natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- renter af indeståender på kontokurant og indlån på opsigelse
- interest on current and deposit accounts - postal charges and miscellaneous revenue
- tilbagebetaling af forsendelsesomkostninger samt diverse indtægter
The criteria for the allocation of sales revenue have been modified by the
d) Fordeling af salgsindtægterne
Gross sales revenue rose by about 3$, to
Siden 1977 er salgsprovenuet med fradrag af salgsomkostninger blevet ført tilbage til institutionerne.
BFR 63 556 35I in I976; the operating results showed a surplus of
Bruttoomsætningen beløb sig til 65 315 577 bfr., mens den i 1976 beløb sig til 63 556 351 bfr., altså med en stigning på omkring 3%; driftsresultatet var på 5I+ 603 957 bfr. svarende til 8k% af bruttoomsætningen.
BFR 54 603 957, equivalent to 84^ of gross turnover.
Tabel 20 viser salgsindtægterne fordelt på institutionerne.
Table 20 gives a breakdown of the allocation of sales revenue to the institutions.
UDVIKLING I KONTORETS BUDGETUDGIFTER
BUDGETARY EXPENDITURE OP THE PUBLICATIONS OFFICE 1973 - 1977
REGNSKABSAR
Dudget headinf
Udgifternes art
Expenditure or chaptei
A. TJENESTEMÆND I ALT
A. TOTAL FUR OFFICIALS
B. HJÆLPEANSATTE I ALT
B. TOTAL FOR AUXILIARY STAFF
C. LOKALT ANSATTE I ALT
Local staff Overtime
I. PERSONALEUDGIFTER I ALT (A+B+C+D+E+F) (AFSNIT I)
I. TOTAL EXPENDITURE OH STAFF (A+B+C+D+E+F) (TITLE 1)
Vand, gas, elektricitet og varme Rengøring, vedligeholdelse
Cleaning and maintenance Fitting-out of premises
Abonnementer på aviser og tidsskrifter Abonnementer på nyhedsbureauer
Library stock and book purchases Subscriptions to newspapers and periodicals
Bogbinderiudgifter
Subscriptions to news agencies Binding
Kapitel 2U + 25 + 26 i alt
Total Chapters 24 + 25 + 26
Uddannelseskurser
Training courses
SAMLEDE UDGIFTER (I + II + III)
GRAND TOTAL fï + II + III)
4) Nye betegnelser fra 1977
BFR 14 495 567 (*) New nomenclature as from 1977·
SAMLET OVERSIGT OVER UDGIFTER I 1977
BREAKDOWN OF EXPENDITURE IN 1977 fin BFR)
PERSONALEUDGIFTER - AFSNIT I
EXPENDITURE ON STAFF-TITLE 1
DRIFTSUDGIFTER -AFSNIT 2
OPERATING EXPENDITURE - TITLE 2
AFSNIT 1
Movable
Godtgørel.
Temporary
AFSNIT 2
TOTAL EXPENDITURE UNDER TITLE 2
I ALT
Item
Reception Møder og Repræsent. indkaldels Kap. 24 Kap. 25
Restaurants Item 1420 courses Item 1610 and represen tation Chap. 24
SALG OG REGNSKAB
SALES AND ACCOUNTS
SAMLEDE UDGIFTER 1977
TOTAL EXPENDITURE FOR 1977
UDGIFTERNES FORDELING PA AFDELINGER
ALLOCATION OF EXPENDITURE TO SERVICES
UDGIFTER I ALT
EXPENDITURE FOR ALLOCATION
Teknisk forvalt­
Technical and administrative
Forsen­delse
Dispatch
Afdelingernes omkostninger
Services invoiced
Sektorer opført på budgettet
Cost of the sector
Fakturerede ydelser
Services charged to the "budget
­ Produktionsafdelinger ­ Forsendelse
- Dispatch
­ EFT­fortegnelser og Årsregister 3 ­ Publikationer
3 - Publications
I alt
Total .
- indbetalinger til institutionerne
- Payments to the institutions
+ driftsresultat
Operating results
­ Renter
- Interest received
­ Bankomkostninger
- Miscellaneous revenue
­ Driftsresultat
- Operating results
FORDELING AF SALGSINDTÆGTERNE
ALLOCATION OF SALES REVENUE
Andel af indtægter
Revenue to be paid over
Udestående fordri nger
Share of expenditure
Andel af omkostninger
Institutions
IV ­ DE TEKNISKE AFDELINGER
IV - GENERAL AND TECHNICAL SERVICES
I årets løb har sætteriet og trykkeriet taget nyt udstyr i anvendel­ se, hvilket vil indvirke mærkbart på deres fremtidige produktionskapacitet.
In the course of the year, the composition and printing shops brought into service new equipment which will have a far from negligible influence on their future output.
De stadig hyppigere tekniske uheld skyldtes, at Kontorets sættemaskiner var blevet forældede, og dette influerede på samtlige produktionsafdelingers pro­duktivitet.
The obsolescence of the Office's composition equipment resulted in increasingly numerous breakdowns which affected the productivity of the workshops as a whole.
Maskinerne er i årets løb blevet erstattet af et moderne middel­stort fotosætteudstyr. Dette udstyr omfatter på nuværende tidspunkt:
It has been replaced by modern photocomposition equipment, of medium capacity, installed in the course of the year and comprising :
Anlægget er først blevet driftsklart henimod slutningen af året, hvorfor det endnu er vanskeligt at vurdere produktionskapaciteten. En produktion på 18 til 20 tusinde sider AU pr. år forekommer dog mulig, og dette tal vil u­tvivlsomt blive overskredet efter ibrugtagningen af de to nye tastaturer til indskrivningsenheden, der kalkuleres med i budgettet for 1978.
Although this new equipment did not become fully operational until towards the end of the year, so that it is still too early to assess its performance, an output of 18-20 thousand standard DIN A4 pages per annum would seem to be possible, and that figure will doubtless be surpassed after the commissioning of the two new non-justifying keyboards whose purchase is covered by the 1978 budget.
Erfaringsmæssigt kan en kapacitetsforøgelse af visse led i produktionskæden vise sig nødvendig for at bringe udstyret òp på den højeste produktivitet.
If past experience is anything to go by, the Office may have to strengthen certain links in the production chain so as to ensure the balanced use of equipment at maximum levels of output.
Trykkeriets produktionskapacitet er blevet forøget med ca. 30%, efter at de to presser A2 er blevet erstattet med presser Al , og den gamle presse A3 med en moderne presse A2.
The capacity of the printing unit has been improved by about 30%, as a result of - the replacement of two DIN A2 presses by DIN Al presses; - the replacement of the obsolete DIN A3 press by a modern DIN A2.
Erhvervelsen af en optagnings- og klæbeenhed med 12 stationer og af en stabelvender har medvirket til at fjerne nogle af de svage punkter i de led i fremstillingen, som ligger efter trykningen. Alle problemerne er dog ikke der med løst, for bogbinderiet er stadig præget af en vis underbemanding, som Kontoret ikke i tilstrækkeligt omfang har kunnet afhjælpe.
The purchase of a 12-station collating and binding machine and a stack-inverser has helped to eliminate a weak link in the production chain downstream of the presses, but it has not solved all the problems at a stroke because the trimming section is still handicapped by a certain degree of under-staffing for which the Office has not yet been able to provide an adequate remedy.
Driftsresultater
Performance
Taksterne fastsat på grundlag af den nye regnskabsanalyse og beregnet ud fra maskinernes og det nuværende personales teoretiske produktionskapacitet, har været følgende :
The scale of charges established in accordance with the new accounting plan and calculated on the basis of the theoretical capacity of the equipment and staff available, is as follows:
De forskellige produktionsafdelingers driftsresultater er angivet i efter følgende tabel 21.
The performance of the various workshops is shown in the following table.
TEORETISK KAPACITET OG FAKTISK PRODUKTION I 1977
THEORETICAL CAPACITY MD ACTUAL PERFORMANCE IN 1977
I dette overgangsår for sætteriet kan dets faktiske produktionstimer og den fakturerede værdi helt klart ikke sammenlignes med den teoretiske kapacitet, som i 1977 kun havde regnskabsmæssig værdi. Forskellen mellem den faktiske og den teoretiske værdi, som beløb sig til l8 600 000 bfr. (tabel 21), var så ledes forudset.
In this year of transition in the composition shop, its performance in terms of production hours and value invoiced must obviously not be compared with its theoretical capacity, which was only of arithmetical value in 1977· In fact, the shortfall of receipts, amounting to BFR 18 600 000 (see Table 21), had been foreseen.
Eftersom det nye udstyr først blev taget i anvendelse i fjerde kvartal, er den reelle produktion på 31% af den teoretiske kapacitet et meget hæderligt resultat.
In view of the fact that the new equipment was not brought into service until the fourth quarter, the real performance of 37% of theoretical annual capacity is no mean achievement.
De samme årsager ligger til grund for forskellen mellem fotosektionens teoretiske og reelle kapacitet, som i høj grad er afhængig af sætteriets produktion. I produktionsafdelingens andre sektorer ligger den faktiske produktion tæt på den teoretiske kapacitet.
The same reasons account for the difference between the theoretical capacity and actual performance of the photo unit, whose input largely depends on the output of the composition section.
Sammenlignet med det foregående år har udviklingen i fakturerede produktionstimer (tabel 22) været på - 31% for sætningen, på + 18,27% for trykningen, på + 2,35% for fotosætningen og på + 13,3^% for bogbinderi.
Compared with the preceding year, the changing pattern of output in terms of hours invoiced (see Table 22) was -31% for composition, +18.27% for printing, +2.35% for the photo unit and +13.34% for trimming.
Årsagen til produktionsstigningen i sektorerne trykkeri og bogbinderi skal søges i forbedringen af arbejdsfordelingsplanen, som er resultatet af forøgede bestræbelser inden for planlægningen, især i Kommissionens tjenestegrene (Den rådgivende Publikationskomité), ligesom, for så vidt angår trykningen, anskaffelsen af nyt udstyr i fjerde kvartal har haft betydning.
The increased output of the printing and trimming units reflects the improved spreading of workloads which was rendered possible by a programming effort, particularly as far as the Commission (Advisory Committee on Publications) was concerned, and by the use of the new printing equipment in the fourth quarter.
UDVIKLING I PRODUKTIONSKAPACITETEN SIDEN 1976
PERFORMANCE TREND SINCE I976
ARBEJDSTIMERNES FORDELING PÂ INSTITUTIONER
BREAKDOWN BY INSTITUTION UP THE TOTAL NUMBER OF HOURS WORKED
De fakturerede beløb for trykningen af egentlige publikationer samt formu­larer, skemaer etc. til internt brug udgør 50 68l 562 bfr. (28 389 229 bfr. i 1976), hvoraf arbejdslønnen beløber sig til 1*1 552 069,50 bfr. og materialer­ne til 9 129 1*92,50 bfr. Faktureringens fordeling på institutioner angives i tabellen nedenfor.
The total value of the invoices issued for printing publications in the strict sense, together with forms, slips, etc., for use by the various departments, was BFR 50 681 562 (compared with BFR 28 389 229 in 1976), comprising BFR 41 552 O69.5O in labour costs and BFR 9 129 492.50 for materials.
50 681 562 l) Se kapitel II, "De Europæiske Fællesskabers Tidende", s. 22.
(l) See Chapter II: Official Journal', p. 22.
Dette valg må nærmere præciseret omfatte
Assessment of potential
­ arbejdsopgaver beregnet for maskinsætning, men hvor fotografisk sætning er enten ønskelig eller mere økonomisk,
The initial experience acquired with the photocomposition equipment, although not of long duration, permits a first appraisal of the type of work to be selected for channelling into the Office's workshops.
­ komplicerede opgaver, som den private trykker ikke er interesseret i (Euro­norms forhandlingsprogrammer), ­ presserende arbejdsopgaver.
This choice must fall, in particular, on - work which is partly or wholly repetitive (organization chart, periodicals, catalogues, etc.); - work scheduled for typing but which it would be advisable or more economic to carry out by photocomposition; - complex work, of no interest to private printers (Euronorms, conference programmes); - urgent work
På længere sigt, og såfremt der sker en vis udvidelse af anlægget, vil det være hensigtsmæssigt at søge arbejdsopgaver som computerstyret sætning.
In the longer term, and assuming the provision of certain additional equipment, it will be desirable to look into the possibilities of composition work based on computer products.
Man undersøger i øjeblikket det program, som skal anvendes, og metoderne til behandling direkte i sættemaskinen af databærende medier fra Regnecentret.
The software and the methods for direct composer input of the computer media supplied by the Computer Centre are currently being worked out.
Det vil desuden være hensigtsmæssigt hurtigst muligt at undersøge, om der er mulighed for at erstatte maskinsætningen, der udføres i afdelingerne beregnet for offset-trykning, med en indskrivningsenhed forsynet med tastaturer, som udskriver hulbånd, som skal anvendes til Kontorets fotosætningsanlæg.
There is also an urgent need to examine the possibility of replacing the departmental preparation of typescripts prior to offset printing by keyboard preparation of tapes for the Office's photocomposition equipment.
Hvad trykning angår bør sætteriets produktion have fortrinsret. Derefter genoptrykningsopgaver og opgaver af mindre omfang.
On the printing side, the first priority must be given to the output of the composition unit, followed by reprints and work involving short runs.
De presserende arbejdsopgaver indplaceres mellem de forannævnte.
Urgent work will have to be fitted in between all these tasks.
For alle arbejdsopgaver, som ligger efter sætningen, må erfaringen vise, i hvor høj grad trykkeriet og bogbinderiet vil kunne påtage sig opgaver, som kommer fra sætteriet, samtidig med opgaver, der fremsendes reproklare fra re kvirenterne.
For every aspect of the work downstream of composition, it will be necessary to decide in the light of experience the extent to which the printing and trimming shops will be able to absorb the output of the composition section at the same time as the work submitted 'ready for the camera' by the client departments.
Med opdelingen af de tekniske arbejdsopgaver, sådan som den er formuleret i den nye politik vedrørende eksterne trykkerikontrakter, opstår der mulighed for en mere smidig drift af produktionsafdelingens forskellige sektorer. rer.
The principle of separation of technical options, as embodied in the new policy for outside printing contracts, will serve to enhance the flexibility of management of the various sectors of the workshops.
Forsendelsesafdelingen har forøget sin kapacitet, efter at der til adressering er anskaffet endnu en trykkemaskine og en stempelmaskine.
The dispatching capacity has been increased by making use of a supplementary line printer and stamping machine acquired by the Office under the terms of a three-year leasing agreement.
Disse to maskiner har Kontoret erhvervet på basis af en treårig leasing­kontrakt.
Leasing is justified by the prospect of computerized dispatching, based on the SAGAP system (l).
Er­hvervelsen på leasing­basis er begrundet i udsigterne til en EDB­styring af distributionen efter SAGAP­systemet . Dette system indebærer, at det tradi­tionelle adresseringsanlæg baseret på metalplader gradvis erstattes af et kar­totek, som er indkodet på databærende materiale, og hvoraf oplysningerne kan udskrives på terminal.
This provides for the progressive replacement of the traditional addressing equipment based on the metal plate by data-bases which can be interrogated from a terminal.
Antallet af forsendelser er steget med næsten 10$, hvilket fremgår af tabel 25.
The total number of items dispatched has increased by almost 10$, as shown in Table 25.
1+1+0 bfr. pr. side, disse omkostninger beregnes ved at mul­tiplicere forsendelsesafdelingens fak­ tiske omkostningsbeløb opgjort i slut­13 5 ningen af regnskabsåret med ' og der­efter fordele resultatet mellem insti­tutionerne i forhold til deres andel af salgsprovenuet, beløb sig til 7*+ 701 95*+ bfr. De fordeler sig på de forskellige institutioner, som angivet i tabel 26.
Dispatching costs, calculated according to the method laid down at the beginning of the year by the Management Committee, may be broken down into - costs of dispatching the Official Journal : BFR 440 per page; - costs of dispatching other publications : cost obtained by multiplying by '■jy the real cost of the dispatch unit, as observed at the end of the financial year, broken down between the institutions in proportion to the sums due them under the heading of sales revenue, to give a total of BFR 74 701 954· Table 26 shows the breakdown between the institutions.
l) SAGAP: EDB­system til adressering, administration af adresser og katalogi­sering af publikationerne.
(l) SAGAP ("système informatisé d'adressage, de gestion d'adresses et de catalogage des publications") is an automated system of addressing, address management and cataloguing of publications.
UDVIKLING I ANTALLET AF EKSPEDITIONER I SEKTIONEN FORSENDELSE
TREND IN THE VOLUME OF DISPATCH OPERATIONS
Nyudgivelseslister og cirkulærer
New issues notices and circulars
FORDELING AF FORSENDELSESOMKOSTNINGERNE
ALLOCATION OF DISPATCH COSTS (l)
Tidende og EFT­fortegnelser og Årsregister
Official Journal and indexes
I alt ii*6 896
Total
Efter anmodning fra Kontorets direktion blev bygningen Euroffice en delig officielt godkendt i juli måned.
At the request of the management of the Publications Office, the final acceptance of the Euroffice building took place in July.
De konstaterede fejl og mangler er i mellemtiden blevet udbedret af ejendommens ejer. Solafskærmningsanlægget blev installeret i juli, efter at solindfaldet havde givet store problemer de foregående somre.
The defects which had come to light had been made good by the owner of the building; the sun-blinds, the absence of which had created considerable discomfort in previous summers, were installed in July.
Uddannelsen af personalet, som blev indledt i løbet af regnskabsåret, bevirker, at man for noget af det tekniske udstyr ikke længere behøver vedligeholdelseskontrakter, som f.eks. kuvertilægningsmaskine, trykkemaskine, adresseringsmaskine etc. Man har nemlig konstateret, at personalet efter en passende uddannelse har været i stand til at klare den almindelige vedligeholdelse af det tekniske udstyr, som det er ansvarligt for, hvilket utvivlsomt indvirker positivt på de pågældende personers faglige interesse.
The staff training undertaken during the year under review made it possible to dispense with the servicing contracts in respect of a certain number of items of equipment, such as the inserting and sealing machine, the line printer, the addressograph, etc. Experience proved that the staff in question can be trained to service the equipment for which they are responsible, which obviously adds to their professional interest in their work.
I forbindelse med omstruktureringen, der blev indledt i 1977, er der blevet lagt stor vægt på oprettelsen af en planning-afdeling, som er knyttet direkte til direktionen, og som har til opgave:
A key feature of the restructuring operation undertaken in 1977 was the establishment of a planning service. This was directly attached to the
- at samle alle bestillinger på arbejdsydelser rettet til Kontoret, - at skabe mulighed for at indgå en samlet aftale med rekvirenten, - at følge arbejdets forskellige etaper, - at sørge for, at tidsfristerne for de indgåede aftaler overholdes, - at give oplysninger til enhver tid og til enhver rekvirent om, hvordan arbejdet skrider frem, - at holde direktionen underrettet om, hvordan arbejdsydelserne forløber.
- to monitor the completion of the various stages of the work undertaken; - to issue reminders, in good time, of the commitments entered into; - to be in a position, at any moment, and for any client, to provide a progress report on any item of work; - to keep the Director's Office fully informed as to the flow of operations.
Bestræbelserne på at opbygge dette apparat, som er baseret på ar bejdsopgaver fra afdelingerne, blev intensiveret i de sidste måneder, således at planning-afdelingen reelt kom til at fungere henimod årets slutning.
The procedures for feeding information into this system from the various departments have been developed over recent months, and the planning service became fully operational at the end of the year.
Planning-afdelingen har ligeledes været anmodet om direkte medvirken i udarbejdelsen af et EDB-kartotek over publikationerne, som Kommissionen er i færd med at opbygge.
The planning service was also invited to take a direct hand in feeding the input into the computerized file of publications which the Commission is in the process of establishing.
Efter Styrelsesudvalgets beslutning om at indføre en ensartet nummerering for administration, katalogisering og bestillinger har planning-afdelingen i øvrigt fået til opgave at påføre numre på publikationer hidrørende fra samtlige institutioner. Disse numre påføres hver publikation i det øjeblik, Kontoret modtager anmodningen om udgivelse.
Moreover, following the decision of the Management Committee to introduce a single numbering system for management, cataloguing and orders, the planning service has been given the task of allocating a publication number to each publication, from every institution, as soon as it receives the request for publication.
Denne anmodning har det i øvrigt været hensigtsmæssigt at formalisere, sådan at de oplysninger, der gives til Kontoret, er de samme for alle anvisningsberettigede.
It was also considered desirable to formalize the request document with a view to ensuring the provision of comparable information by all the Office's clients.
KAPITEL V - BERETNING OM RÅDFØRING MED BRANCHEN OG FORDELINGEN AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
CHAPTER V - INVITATIONS TO TENDER AND GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
BERETNING OM RÅDFØRING MED BRANCHEN OG FORDELINGEN AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
V - INVITATIONS TO TENDER AND GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
Kontoret har i nært samarbejde med de anvisningsberettigede og efter at have rådspurgt branchen og de nationale publikationskontorer fastsat en række nye retningslinjer for bekendtgørelse af udbud og administration af kontrakter. ter.
In close collaboration with the authorizing officers, and after consultations with experts and the national publications offices, the Office laid down a new set of parameters for the publication of invitations to tender and the ma.nagement of contracts.
Det drejer sig bl.a. om
These involved in particular:
1. udarbejdelse af almindelige bestemmelser og betingelser gældende for publikationskontrakter, der skal danne grundlag for forretningsforbindelserne mellem Kontoret og trykkerne, og som skal indgå i alle fremtidige trykkeri kontrakter;
1. the drafting of a set of General clauses and conditions applicable to publications contracts, to govern the commercial relations between the Office and its printers, which will henceforth be integrated in all its printing contracts;
2. udformning af en bestillingsseddel, der skal anvendes af alle anvisningsberettigede, og som er udformet specielt med henblik på trykning og lignende arbejdsopgaver;
2. the designing of a standard order form for all authorizing officers, geared to the specific characteristics of printing and allied work;
3. udformning af en standardudbudsformular ;
3. the elaboration of a standard invitation to tender;
1+. udarbejdelse af en rammekontrakt formular ;
4· the drafting of a standard general contract;
5. anvendelse af en kontormaskine med hukommelse, som muliggør
5· the use of a data storage machine permitting: - the store-ge of the complete list of printers who have evinced an interest in carrying out work for the Communities;
- oplagring af et fuldstændigt kartotek over de trykkerier, som har vist interesse for at udføre det arbejde, der er bestilt af Fællesskaberne, - udvælgelse af trykkerier efter kapacitet (kvantitiv eller kvalitativ) eller efter geografisk placering, - hurtig administration af løbende arbejdsopgaver, - hurtig produktion af tekster, som hyppigt kommer igen (udbud, standardbreve, tekniske specifikationer etc.).
- the selection, on the basis of capacity profiles (quantitative or qualitative) or by geographical location, of the printing works to be invited to tender; - the 'instant management' of work in progress;
Via den tekniskadministrative afdeling har Kontoret i sit daglige arbejde
In its day-to-day work, the Office, through its technical and administrative section,
- deltaget i udarbejdelsen af Kommissionens publikationsprogram og har i denne forbindelse udarbejdet overslag over udgifter og truffet afgørelse om, hvilke kontrakter der skulle accepteres,
- was associated with the elaboration of the Commission's publication programme, in preparing the cost estimates and establishing the most acceptable tenders;