natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Publikationskontoret arbejder på at udarbejde en uddannelsesplan for hele personalet.
The Office is currently drawing up a training plan for the entire staff.
Fagforeningerne og de faglige sammenslutninger gjorde igen opmærksom på, at antallet af ansatte i de første lønklasser er større end i Kommissionen, hvilket medfører færre forfremmelsesmulighederfor hele personalet i Kom­missionen og på Publikationskontoret.
The trade unions and professional bodies expressed their concern about the distribution of grades within the establishment plan of the Office, which showed a higher proportion of lower grades than that of the Commission and meant fewer opportunities for promotion for the entire staff of the Commission and the Office.
Fagforeningerne og de faglige sammenslutninger anmodede også Publika­tionskontoret om at oplyse, hvilke udnævnelsesmuligheder der er for dem, der har bestået udvælgelsesprøven fra D til C, og for dem, der måtte bestå udvælgelsesprøven »JOB EVALUATION«.
The trade unions and professional bodies also questioned the Office on the prospects for appointing those who had passed the D to C competition and any successful candidates in the 'job evaluation' competition.
Publikationskontoret forklarede, at man havde anmodet om at få rettet op på skævheden i stillingsfortegnelsen og om at få ændret 5 D­stillinger til C­stillinger.
The Office explained that it had asked for the balance of its establishment plan to be adjusted and for five D-grade posts to be converted to C-grade posts.
Da budgetmyndigheden ikke havde efterkommet disse ønsker i 1992, havde Publikationskontoret besluttet af koncentrere sig om omdan­nelsen af de 5 D­stillinger til C­stillinger. Det blev samtidig besluttet på grundlag af budgetvanskelighederne for 1994 ikke at anmode om nye stillinger.
Since the budget authority had not met these requests in 1992, the Office had decided to place the emphasis on the conversion of the five D-grade posts to C-grade, abandoning any requests for new posts in view of the budget constraints announced for 1994.
Der blev gjort opmærksom på, at der ved overførslen af CELEX til Luxem­bourg skulle tages hensyn til de ansattes personlige ønsker.
The transfer of CELEX to Luxembourg was to take place with due regard for the personal constraints on members of the team.
Publikations­kontoret bekræftede, at man ikke ville pålægge folk, der ikke ønskede at skifte tjenestested, at komme til Luxembourg.
The Office confirmed that it did not wish to compel those not wanting to move to Luxembourg to change their place of employment.
■ Den 16. november 1993 blev der afholdt et andet teknisk samråd med fagforeningerne og de faglige sammenslutninger under forsæde af Kom­missionens generaldirektorat for personale og administration.
A second technical-level consultation with the trade unions and professional bodies took place on 16 November 1993, chaired by the Commission's Directorate-General for Personnel and Administration.
På dette møde behandlede man fagforeningernes og de faglige sammen­slutningers mere varige problemer.
This meeting centred on matters of constant concern to the trade unions and professional bodies.
Også her drøftede man indgående omflytningen inden for Publikationskontoret, og det blev besluttet at ned­sætte et udvalg med repræsentanter for personalet, som i snævert samar­bejde med ledelsen af Publikationskontoret har fundet gode løsninger på de problemer, som den del af personalet, der har været berørt af flytningen, har haft.
Here, too, the relocation of units in the Publications Office building was discussed and it was decided to set up a monitoring committee representing the staff which, in close collaboration with the Office management, has found adequate solutions to the points raised by those affected by the relocation.
11993 oversatte Oversættelsestjenesten 8 278 sider for Publikationskontoret, hvilket er en stigning på 63% i forhold til 1992. Arbejdet blev udført i kontor G i Luxembourg.
The translation work done for the Publications Office by the Translation Service's thematic group G in Luxembourg in 1993 amounted to 8 278 pages — an increase of 63% over the 1992 figure.
De fælles rationaliseringsbestræbelser i hele produktionskæden for regelmæssigt tilbagevendende og omfangsrige dokumenter fortsatte og har medvirket til, at fristerne kunne overholdes, og at publikationernes kvalitet er blevet bedre.
The action taken to rationalize the production of lengthy and repetitive documents continued, with the result that more deadlines were met and the quality of publications improved.
Et nyt element i samarbejdet mellem Publikationskontoret og Oversættelsestjenesten er, at der i visse sammenhænge kan anvendes særlige tekstudvekslingsformater, som er uafhængige af de tekstbehandlingssystemer, som forfatteren, Oversættelsestjenesten og Publikationskontoret anvender. De løsninger, der anvendes, er inspireret af »Standard Generalized Markup Language« (SGML).
One innovative aspect of the collaboration between the two departments is the use, in certain contexts, of text exchange formats based on the standard generalized markup language (SGML) which are independent of the wordprocessing programs used by authors, the Translation Service and the Office.
På denne måde har virkningerne af edb-omlægningen i Oversættelsestjenesten og edb-udviklingen på Publikationskontoret kunnet opfanges.
These measures overcame the difficulties caused by the general introduction of networked PCs in the Translation Service and the developments in computerization at the Publications Office.
(Det interinstitutionelle automatiserede dokumentationssystem for fællesskabsret)
(interinstitutional computerized documentation system for Community Law)
Generelt
General overview
Etablering af den nye infrastruktur
Establishment of the new infrastructure
Parterne i styringsstrukturen og deres arbejde
CELEX management structures
Arbejde vedrørende indholdet af CELEX 2.1. »Gennemlysning« af databaserne 2.2.
Contents of Celex 2.1. Systematic analysis ('Scopie') 2.2.
Opsamling af manglende tekstelementer
Input of missing texts
Indlæsning af dokumentenheder 3.2.
Loading of documentary units 3.2.
Indlæsning af fuld tekst 3.3.
Loading of full texts 3.3.
Andet indlæsningsarbejde 3.4.
Other input work 3.4.
Udgivelse af Registret over gældende EF-retsforskrifter ..
Publishing the Directory of Community legislation in force.
Udvikling og modernisering 4.1. Modernisering af indiæsningssystemet 4.2. »CELEX-Dialogue«-projektet 4.3.
Development and modernization 4.1.
Undersøgelse CELEX-version 2
CELEX study — version 2
Intern brug (EU-institutioneme) 5.2.
Internal use (institutions) 5.2.
Eksterne slutbrugeres adgang 5.3. Distribution til kommercielle videredistributører 5.4. Kursusaktivitet
Access by final users (external) 5.3.
Regnskabsåret 1993 6.2.
1993 financial year 6.2.
Publikationskontoret har bestræbt sig på at gennemføre de hovedaktioner, som Det Europæiske Råd har fastlagt, nemlig at indhente indlæsningsefterslæbet og at forbedre brugervenligheden i forbindelse med forespørgsler.
The Publications Office endeavoured to carry out the priority activities defined by the European Council, i.e. inputting missing texts and making consultation user-friendly.
Således er der gjort betydelige fremskridt med hensyn til alt, hvad der har med basens dækning at gøre (jf. kapitel 2.1. »Gennemlysning« af databaserne, 2.2.
Accordingly considerable progress was made on all the various aspects of the coverage of the database (see Sections 2.1. Systematic analysis ('Scopie'), 2.2.
Opsamling af manglende tekstelementer, 3.2.
Input of missing texts, 3.2.
Indlæsning af fuld tekst og 3.3.
Loading of full texts and 3.3.
Andet indlæsningsarbejde), ligesom der er skabt en flersproget menugrænseflade (jf· kapitel 4.2.).
Other input work) and a menu-driven multilingual interface was designed (see Section 4.2).
Desuden har det første år med den nyoprettede styringsstruktur haft et meget positivt resultat (jf. kapitel 1.2.).
In addition, the new management structures worked very well in their first year of operation (see Section 1.2).
Når det drejer sig om den eksterne udbredelse af CELEX, har væksten i antallet af kontrakter og aktive brugere holdt sig i 1993 (jf. kapitel 5.2.).
Furthermore, as regards the external dissemination of CELEX, the number of contracts and active users continued to increase in 1993 (see Section 5.2).
Overtagelsen af CELEX og databasens integrering i Publikationskontoret har lidt under budgetmæssige restriktioner, navnlig for så vidt angår de organisatoriske aspekter.
The transfer of CELEX to the Publications Office suffered from the repercussions of the budgetary cutbacks, particularly at the organizational level, since most of the existing staff preferred to stay in Brussels, which meant that new officials had to be recruited.
Denne rekruttering har ikke kunnet finde sted i 1993. Problemet forventes delvis løst i begyndelsen af 1994.
This was not possible in 1993, but a partial solution was found at the beginning of 1994.
Med hensyn til det organisatoriske har man valgt at adskille ansvaret for produktionen fra ansvaret for støttefunktionerne. DBM (»databasemanager«) har ansvaret for alle produktionsrelaterede opgaver, mens uddannelse, dokumentation og dokumentationsanalysemetodologi betragtes som støttefunktionsopgaver.
At the organizational level it was decided to make a split between production and organization functions, all the production tasks coming under the responsibility of the DBM (database manager) with training, documentation and the methodology of documentary analysis being regarded as organizational tasks.
En edb-kontaktperson følger det nye udviklingsarbejde på edb-området.
A member of staff (informatics correspondent) was assigned to monitor the implementation of the new developments in the computer set-up.
Undersøgelser har afsløret, at edb-systememe er i en mere kritisk tilstand end ventet, hvilket navnlig skyldes, at de belastes yderligere af, at man indhenter indlæsningsefterslæbet.
Studies showed that the computer set-up was in a more critical state than had been thought, particularly as a result of the increased workload in connection with the inputting of missing texts.
Det er blevet besluttet først og fremmest at sørge for en stabilisering af den eksisterende produktionskæde.
It was decided to give priority to ensuring stability in the existing production chain.
— Styrelsesudvalget for Publikationskontoret (fastlæggelse af målsætnin ger og kontrol med systemets drift)
(i) the Management Committee of the Official Publications Office of the European Communities (setting objectives and monitoring the operation of the system);
— den interinstitutionelle CELEX-gruppe (forslag og udtalelser)
(ii) the CELEX Interinstitutional Group (proposals and opinions);
— gruppen vedrørende juridisk databehandling under Rådet (deltagelse— som »trojka« — i den interinstitutionelle CELEX-gruppes arbejde; desuden afgivelse af udtalelser til COREPER (De Faste Repræsentanters Komité) om målsætningerne for og administrationen af CELEX)
(iii) the Council Working Party on Legal Data Processing (taking part, in the form of a troïka', in the Interinstitutional Working Party on CELEX; also drawing up opinions for the attention of Coreper on the objectives and management of CELEX);
— Publikationskontorets ledelse (løbende administration).
(iv) the Publications Office management (daytoday management).
Dokumentationssystemet CELEX indgik på dagsordenen for Styrelsesudvalgets møder den 9. juli 1993 (ordinære medlemmer) og den 2. februar, 23. marts og 12. oktober 1993 (suppleanter).
The CELEX documentation system was on the agenda for the meetings of the Management Committee (MC) on 9 July 1993 (members) and 2 February, 23 March and 12 October 1993 (altemates).
Den interinstitutionelle CE LEX-gruppe holdt møde den 27. januar, 18. februar, 27. april, 29. juni og 28. oktober 1993.
The Celex Interinstitutional Group (GIC) met on 27 January, 18 February, 27 April, 29 June and 28 October 1993.
— budgetprocedure (overslag over udgifter og indtægter, fordeling af res sourcer, opfølgning af udmøntningen)
The discussions in the MC and GIC mainly concentrated on: the work programme; the budget procedure (estimates of revenue and expenditure, allocation of resources, monitoring of implementation); monitoring of day-to-day activities; modernizing the system; medium-term reorganization of the entire CELEX production system in the new environment at the Publications Office; monitoring the systematic analysis ('scopie') of the databases and the input of missing documents; coverage and content of the databases; methodological aspects (document analysis); consequences of the entry into force of the Maastricht Treaty;
— beretning over den forløbne periode.
— management report for the previous year.
Repræsentanter for Publikationskontoret deltog i arbejdet i gruppen vedrørende juridisk databehandling under Rådet i forbindelse med gruppens møder den 18.-19. maj og den 14.-15. december 1993.
Representatives of the Publications Office took part in the work of the Council Working Party on Legal Data Processing (GtJC) at its meetings on 18 and 19 May and 14 and 15 December 1993.
På disse møder besvarede de forskellige spørgsmål fra de nationale delegationer om CE-LEX-systemets udvikling, navnlig i forbindelse med udarbejdelsen af gruppens rapport til COREPER om gennemførelsen af Rådets resolution af 13. november 1991 om omlægning af CELEX-systemets funktionsstrukturer. Gruppens 1993-rapport blev forelagt for COREPER den 2. juli 1993.
At these meetings, they replied to the questions of the national delegations concerning the develop ment of the CELEX system, particularly in connection with the drafting of the report for Coreper on the implementation of the Council Resolution of 13 November 1991 on the reorganization of CELEX operating structures.
Møderne i gruppen giver endvidere Publikationskontoret mulighed for at følge med i udviklingen i juridisk databehandling i medlemsstaterne og at indhente feedback fra CELEX-brugere i forskellige kulturelle omgivelser.
The GIJC meetings also provided the Publications Office with an opportunity to keep track of the developments in legal data processing in the Member States and hear the reactions of CELEX users from different backgrounds.
Publikationskontorets ledelse har for sin del tilset, at arbejdsprogrammet gennemføres korrekt, og truffet alle foranstaltninger, som er nødvendige i forbindelse med den løbende administration. I slutningen af den omhandlede periode godkendte Kommissionen, at der oprettes en ny afdeling, »Databaser og dermed forbundne elektroniske produkter« (OP 7), som bl.a. har ansvaret for produktionen af CELEX.
The Publications Office management ensured that the work programme was properly implemented by taking all the necessary measures in connection with day-to-day management.
Arbejde vedrørende indholdet af CELEX
Contents of CELEX
En af de første opgaver for den gruppe, som skulle stå for »gennemlysningen« (en systematisk analyse af indholdet) af CELEX, var for hver enkelt sprogudgave at opstille en oversigt, som efter sektor og efter årstal viser henholdsvis antallet af indlæste dokumentenheder og antallet af dokumenter, for hvilke den fulde tekst er indlæst.
One of the first tasks of the team responsible for the systematic analysis of the content of CELEX was to draw up, for each of the languages, a table showing the number of documentary units contained by sector and by year and the number of full-text documents.
Denne oversigt viste, at i første kvartal af 1993 var det samlede efterslæb med hensyn til tekstdækning på nærved 86 500 dokumenter (alle sprogversioner taget under ét) svarende tii et anslået volumen på 520 000 sider.
This analysis showed that in the first quarter of 1993, taking all the language versions together, a total of nearly 86 500 documents, or an estimated 520 000 pages, were missing.
Der blev derefter foretaget en mere detaljeret analyse af databasens indhold med henblik på at prioritere arbejdet med at indhente efterslæbet.
The contents of the database were then analysed in greater detail in order to establish priorities for making up this backlog.
Denne analyse viste, at der den 21. april 1993 i den del af CELEX, der vedrører »lovgivning« (sektor 1, 2, 3 og 4), i hver sprogversion var opført 15 974 dokumentenheder som gældende retsakter pr. 1. januar 1993 (ud over fødevarehjælp, hvor den fulde tekst ikke indlæses).
This analysis showed that on 21 April 1993, in the legislation section of CELEX (Sectors 1, 2, 3 and 4), 15 974 documentary units per language were listed as acts in force on 1 January 1993 (apart from acts concerning food aid, for which the full text had not been loaded).
For de ni sprog versioner taget under ét var der i alt 50 345 dokumenter, der ikke havde et fuldkomment tekstfelt.
Taking all nine languages together, some 50 345 documents had no full text field.
I andet og tredje kvartal bestod gruppens arbejde i det væsentlige i systematisk (efter sprog, sektor og årstal) at finde frem til de tekstmæssige »huller« i sektor 2,3 og 4.1 kraft af dette arbejde, som udførtes dokument for dokument, kunne man:
In the course of the second and third quarters, the team essentially concentrated on systematically searching for the missing Sector 2,3 and 4 texts (i.e. by language, sector and year).
• dels ved ekstraktion fra ARCDON (Publikationskontorets arkiver på optisk numerisk disk) og etablering af bundter med henblik på ny indlæsning i Formex V2-format i forbindelse med udbud 1 251 (9 851 dokumenter svarende til ca. 64 000 sider i alt for alle sprog, se også punkt 2.2 nedenfor)
This document-by-document search made it possible: to identify inconsistencies between CELEX and the Directory of Community legislation in force (7 733 documents); to start work on retrieving these texts: either by extracting them from Arcdon (the Publication Office's DOD archives) and assembling batches for reinput in Formex V2 format under Invitation to Tender No 1 251 (9 851 documents representing some 645 000 pages, taking all language versions together, see 2.2 below), or
I slutningen af den omhandlede periode var dette arbejde resulteret i følgende resultater
By the end of the year this work had resulted in: input of the first batches of retrieved texts; correction and updating of analytical data—particularly the fields showing the date on which the documents cease to be valid; input of explanations for the absence of a text sought in the database of a given language.
For så vidt angår domstolens afgørelser (sektor 6) er dækningsgraden tilfredsstillende, især for databaseversionerne DA, DE, EN, FR, IT og NL.
As regards case-law (Sector 6), the coverage is satisfactory — particularly in the Danish, German, English, French, Italian and Dutch databases.
Hullerne, som primært kan iagttages for ES, GR og PT, har at gøre med forsinkelser med hensyn til offentliggørelse.
The gaps, which are found mainly in the Spanish, Greek and Portuguese bases, are due to delays in publication.
Domstolen, som leverer de dokumenter, der skal offentliggøres, har i fællesskab med Publikationskontoret indledt en undersøgelse af, hvordan afgørelsernes offentliggørelse kan fremskyndes.
The Court of Justice, which supplies the documents for publication, has embarked on a study, in collaboration with the Publications Office, of ways of speeding up the publication of case-law.
I slutningen af den omhandlede periode indledte Publikationskontoret over vejelserne over, hvilken strategi der skal anlægges i anden fase af gennem lysningen (kvaliteten af indholdet).
At the end of the year, the Publications Office started examining the strategy to adopt for the second phase of the systematic analysis (quality and contents).
11994 vil et hold af jurister og dokumentalister under ledelse af en projekt chef (en højt kvalificeret jurist) udføre det samlede arbejde med henblik på at tilføre baserne de hidtil glemte dokumenter, rette op på uoverensstemmelserne mellem de forskellige analytiske felter, foretage ajourføringer samt identificere fejl i teksterne, som skyldes fejlagtig indlæsning eller ødelæggelser i forbindelse med uheld.
In 1994, a team of lawyers and documentalists will, with a high-level lawyer as their project leader, carry out all the work necessary for filling in the gaps in the databases, correcting inconsistencies between analytical fields, and updating and detecting alterations to texts resulting from poor input or accidental deletions.
Opsamling af manglende tekstelementer i løbet af den omhandlede periode er der på alle måder gjort en intensiv indsats i forbindelse med første etape af arbejdet med at opsamle de manglende dokumenter og tekstelementer.
During the year under review, a concentrated effort was made to press forward with all the aspects of the first phase of making up the backlog (input) of missing texts and documents.
Opsamlingsarbejdet begrænsede sig ikke til en indlæsning af tekstelementerne med logisk strukturering. Følgende opgaver har skullet koordineres nøje: forberedelse af de fysiske dokumenter, validering af strukturerne elektronisk og visuelt og administration af produktionskæden.
The operation was not restricted to the input of texts with a logical structure, and the tasks of preparing physical documents, validating structures at electronic level and managing the production chain had to be rigorously coordinated.
Antal indlæste sider
Number of pages entered
Det skal bemærkes, at antallet af sider, der skal samles op, har vist sig at være mindre end ventet. En række dokumenter er således aldrig blevet oversat som led i specialudgaverne af den afledte ret. Dertil kommer, at man har kunnet hente en betydelig del af de manglende dokumenter i Publikationskontorets elektroniske arkiver.
The number of pages missing turned out to be fewer than expected, since a series of documents had never been translated for the special editions of secondary legislation.
Indlæsning og andet løbende arbejde
Input and other routine operations
Overførelsen af CELEX-teamet fra Bruxelles til Luxembourg har afstedkommet et vist personaletab, som der endnu ikke er kompenseret for med nye ansættelser. Trods disse vanskeligheder har CELEX-teamet takket være et eksemplarisk engagement været på højde med situationen.
The transfer of the CELEX team from Brussels to Luxembourg led to certain staff movements which needed to be offset by new recruitment.
Indlæsning af dokumentenheder
Loading of documentary units
Det kan bemærkes, at det samlede antal indlæste dokumenter er faldet med 6,4% i 1993 i forhold til 1992. Hvor der har været færre dokumenter fra Parlamentet, er antallet af dokumenter fra de øvrige institutioner steget betydeligt.
The number of documents loaded in 1993 was 6.4% down on 1992, although the reduction in the number of Parliament documents was offset by a substantial increase in the number of documents from the other institutions.
Siden maj 1993 er indlæsningen af dokumenter fra sektor 3 og 4 (dokumenter, som offentliggøres i L-udgaven af EFT) gjort hurtigere, og indlæsningsforsinkelsen er reduceret med en uge.
Since May 1993, input for Sectors 3 and 4 (documents published in the L series of the Official Journal) has become more rapid, documents now being loaded within one week.
Indlæsning af fuld tekst
Loading of full texts
Tabel III — Indlæsning og ajourføring af tekster i 1993
Table III — Loading and updating of texts in 1993
Nyindlæste tekster ¡1993
New texts loaded ¡n 1993
') For den græske CELEX-udgave er der for dokumenter, som ikke var indeholdt i den græske specialudgave, blevet indlæst 4 759 standardbemærkninger om, at tekstfeltet ikke er tilgængeligt. 1 335 af disse dokumenter var gældende pr. 1.1.1993.
11n all 4 759 standard notices explaining the reasons for the absence of the text concerned were loaded into the Greek version of CELEX for documents which were not included in the Greek Special Edition.
Samme operation er planlagt gennemført for følgende udgaver: DA, EN, ES og PT.
A similar operation is planned for the Danish, English, Spanish and Portuguese versions.
Det skal bemærkes, at den løbende indlæsning foregår betydeligt hurtigere, end det har været tilfældet i de foregående år.
Routine loading became substantially quicker than in previous years.