natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Antallet af ordrer og behandlede linjer er steget mærkbart, dog har der været et fald i antallet af forsendelser.
There was a considerable rise in the number of orders and lines processed, although fewer copies were dispatched.
Det kan nævnes, at antallet af dokumenter på lager pr. 31.12.1990 var på 4 758 697 med 29 744 forskellige titler.
At 31.12.1990 there were 4 758 697 copies in stock in respect of 29 774 individual titles.
Den kraftige stigning i både produktion og distribution i mikrofotograferingsafdelingen skyldes, at Euro Info-centrene er blevet forsynet med en komplet samling af EFT på mikrofiche.
In the micrography section, the considerable increase in production and distribution is explained by the initial stocking of the Euro-Info Centres with the complete collection of OJs on microfiche.
Afdelingen »Forvalt- ning af Projekter« a) BS2000-miljøet
(a) BS 2000 environment
I 1990 er de forskellige applikationssystemer blevet væsentligt ændret med det formål at opnå en højere grad af automatisering og sikre en tilpasning til de nye arbejdsbetingelser, som f.eks. oprettelsen af det nye lager (Gasperich) og montering af en ny maskine til plasticemballering af de publikationer, der skal distribueres.
In 1990 the various applications underwent major changes to achieve a greater level of automation and to adapt to new working conditions such as the availability of the new warehouse in Gasperich and the installation of an assembly line for plastic-wrapping of publications for dispatch.
ARTOP— lagerforvaltning/COMOP — ordrestyring
Artop — Stock management/Comop — order management
Arbejdet med disse systemer har haft to hovedformål:
Efforts followed two main thrusts:
— at koordinere at de to systemer for at dække de flest mulige af de artikler, der distribueres af kontoret, og rationalisere det fysiske lager
(i) to match the two applications in order to increase the coverage of the various types of articles distributed by the Office and to rationalize the physical storage of these publications;
— at muliggøre en opfølgning af den nye politik vedrørende førstegangsforsendelser.
(ii)to monitor the new policy of initial dispatches.
For at forbedre samarbejdet udadtil og gøre systemet mere tilgængeligt for andre institutioner, herunder især Kommissionens Juridiske Tjeneste og Oversættelsestjenesten, er der iværksat en analyse vedrørende et sådant samarbejde.
With a view to granting access to external users and making the order system readily accessible to other institutions, especially the Legal Service and the Translation Service at the Commission, research was undertaken into the extent of latent demand.
Der er startet et projekt kaldet »OPMAILBOX«, som har til formål at sikre en bedre kommunikation med slutbrugerne (via tilslutning af de forskellige databaseværter eller tjenester, som f.eks. CELEX, OVIDE osv.) og med salgskontorerne, som er grundstenen i distributionspolitikken.
Under the name OP-Mailbox, a project was started up with the main aim of establishing better communication with final customers (by linking the various database or service hosts such as Celex, Ovide, etc.) and with the sales offices, which are a cornerstone of distribution policy.
Udgave 3 af dette applikationssystem er blevet taget i brug i 1990.
In 1990, Version 3 of this application was brought into operation.
Ud over de forskellige funktioner, som også var i den tidligere udgave, gør den nye udgave det muligt at automatisere visse rutiner yderligere, bl.a. i forbindelse med forsendelse.
In addition to retaining the various functions of the previous version, the new version offers greater automation of working routines, particularly in dispatching.
Når automatiseringen af »Forsendelse« er afsluttet, vil der være indført edb på samtlige administrative og produktionsmæssige områder.
In this way, when the automation plans for dispatch ing have been carried out, computerization will be a feature of all administrative and production activities.
SAGAP-systemet er endvidere blevet tilpasset til den nye arbejdssituation, efter at der er monteret en ny maskine til plasticemballering af publikationerne, og der anvendes underleverandører til varetagelse af en del af forsendelsesaktiviteterne.
In addition, it was possible to adapt Sagap to a new system of operation by installing a new machine for wrapping publications in plastic and subcontracting some dispatching activities.
COMPTA — bogføring for salgstjenesten
Compta — Sales department accounting
Ud over automatisk fakturering og bogføring af de abonnementer, der administreres ved hjælp af den nye udgave af SAGAP, er der udfoldet
In addition to automatic invoicing and the subscriptions accounting managed by the new version of Sagap, efforts have been made to
bestræbelser på at forbedre kvaliteten af informationerne, hvilket bl.a. skulle muliggøre en fordeling af salgsindtægterne på de forskellige tjenestegrene i Fællesskabets institutioner.
improve the quality of the information managed, which should enable sales receipts to be allocated among the various departments of the Community institutions.
Planning — opfølgning af publikationsfremstillingen
Planning — Management of publications production
For at gøre dette applikationssystem mere velegnet til at løse de forvaltningsmæssige opgaver er der i løbet af 1990 udviklet nye funktioner, der muliggør en grundigere opfølgning af produktionsopgaverne og giver adgang til mere detaljerede informationer.
To facilitate its job as a management aid, this application was equipped with new functions in 1990, enabling closer monitoring of production and access to much more detailed information.
Forvaltningsoplysninger
Table management
En let adgang til oplysninger af høj kvalitet om forvaltningen har været et højt prioriteret område i 1990.
1990 saw the emergence of two requirements: quality of and easy access to management information.
Afdelingen har i den forbindelse påbegyndt to nye delprojekter, som har til formål at fremskaffe oplysninger om distributionsomkostningerne for de publikationer, der leveres gratis, og om salgsstatistikkerne for de artikler, der distribueres af Publikationskontoret.
In this context, the section undertook two new sub-projects: one to produce information on the costs of providing the free publications, the other to produce sales statistics for the articles distributed by the Publications Office.
Der blev i 1990 indkaldt bud med henblik på en fornyelse af kontrakten om »Système editorial informatisé« (SEI-nettet), der var udløbet.
An invitation to tender was launched in 1990 to renew the contract due to expire for the computerized editorial system.
Denne indkaldelse af bud har ført til indgåelse af en ny aftale med den tidligere leverandør, og det har ved samme lejlighed været muligt at kontrollere, at der er et tilfredsstillende forhold mellem omkostningerne ved denne tjeneste og markedsprisen.
This invitation to tender resulted in the conclusion of a new agreement with the previous supplier and illustrated that the charges involved in this service contract were in line with market prices.
UNIX-miljøet er ligeledes i løbet af 1990 blevet mærkbart forbedret på områderne økonomi-, personale-, materiale- og projektstyring. Bl.a. kan nævnes:
1990 also saw considerable progress in the UNIX environment, greatly facilitating work in the areas of financial, staff, equipment and project management.
OP-BUDGET— forvaltning af kontorets budget
OP-Budget — Management of the Office budget
Der er gennemført en koordinering med en del af SINCOM-termino-logien. Denne koordinering skulle gøre det muligt at etablere en effektiv interface mellem de to applikationssystemer i 1991.
Alignment was achieved with part of the Sincom terminology, which should enable effective interfacing between these two applications in 1991.
Den nye udgave af dette applikationssystem, som har til formål at udarbejde trykkerikalkulationer, er blevet taget i brug i 1990.
The new version of this application for drawing up printers' estimates was brought into operation in 1990.
Denne udgave, der bygger på de seneste innovationer på edb-området, har vist sig helt at svare til brugernes forventninger.
It takes advantage of the latest innovations in the field of data processing and has met users' expectations.
Dette forvaltningssystem er blevet væsentligt udvidet i løbet af 1990.
The first version of this application was also brought into operation in 1990.
Denne udvidelse har især drejet sig om en udvidelse af informationerne og dels en decentralisering af visse transaktioner, bl.a. vedrørende administration af tilstedeværelse/fravær og i forbindelse med bedømmelser og forfremmelser.
In addition to inventory management of the various office equipment, this system also manages a range of associated activities and information, such as contracts with the various suppliers and records of equipment movements and failures.
På det mere specifikke område edb­materiel muliggør systemet admi­nistration af oplysninger om brugerne, adgang til de forskellige applikationer osv.
In the field of computer equipment, this application also manages the information on computer users, access to the various applications, etc.
Der blev i 1990 arbejdet med at udvide basen, ¡sær med Europa­Parlamentets publikationer, som f.eks. de skriftlige spørgsmål. Endvi­dere blev det forsøgt at lette adgangen til disse talrige informationer.
Two objectives were adopted in 1990: to enhance the database, by including European Parliament publications such as the written questions, and to facilitate access to this extended range of information.
Automatiseringen af forsendelser via fax, f.eks. inden for rammerne af dokumentfremskaffelse (»document delivery«), blev gennemført i 1990.
Automated facsimile transmission under document delivery, for example, was implemented in 1990.
CRENOT— oprettelse af bibliografiske noter
Crenot — Creation of bibliographical entries
Udviklingen på dette område er behandlet under punkt 1.3 »Doku­mentationsværktøjer«.
A report on Crenot is given under Section 1.3, Documentary aids.
Edb-støttede udgivelser
Data processing in the editorial field
I 1990 blev en række projekter færdiggjort.
The year 1990 saw a number of projects move from the research or study stages and come into operation.
Andre blev udviklet yderligere eller forbedret.
Others were further developed or enhanced.
AVI MA­projektet (rationalisering af fremstillingen af udbudsmed­deleiser) blev yderligere konsolideret, og oversættelsesopgaverne i meget høj grad rationaliseret.
The Avima project (rationalization of production of the tender notices) reached a new stage with the further rationalization of the translation work.
Applikationerne SUSP­DROIT (fritagelse for told) og DB­NIM (Det Harmoniserede System) blev taget i brug og har muliggjort indførelse af særlige produktionsprocesser via oprettelsen af databaser til frem­stilling af elektroniske kopier.
The SUSP-Droit (customs duty suspensions) and DB-NIM (harmonized system) applications came into operation, which enabled special operating procedures to be set by establishing databases for the generation of electronic copies.
Applikationen NEW­COM (nye produktionsprocesser for KOM­ og EP­dokumenter) har betydet en rationalisering af fremstillingen af de pågældende dokumenter med henblik på online­overførsel af tek­sterne og fremstilling af kopier på edb­medier.
Likewise, the NEW-COM (new procedure for production of COM and EP documents) application rationalized the production of these documents, enabling the on-line transfer of text and the generation of electronic copies.
Med hensyn til projekterne CRED­INST (kreditinstitutter) og DB­BUD (budgetdatabase) er der med held gennemført afprøvninger af prototyper.
Prototypes have been successfully tested for the CRED-INST (credit institutions) and DB-BUD (budgetary database) projects.
Med hensyn til ΑΡΑ­projektet (periodiske retsakter vedrørende land­bruget) blev 1990 et skelsættende år på grund af udviklingen af en ny prototype.
With regard to the APA project (periodic agricultural instruments), 1990 was marked by the development of a new prototype.
Der foretages stadig afprøvninger for at nå optimal ydelse.
Tests are continuing with a view to optimizing operational performance.
Det samme gør sig gældende for projektet SG ML­ED (SGML­udgiver).
The SGML-ED (SGML editor) has seen similar developments.
Med hensyn til projektet CAT­ESP (liste over plantearter) er der planlagt en afprøvning af applikationen i slutningen af 1990 eller begyndelsen af 1991.
Under the CAT-ESP (catalogue of plant species) project, the application is expected to be tested at the end of 1990 or the beginning of 1991.
Beretning om indkaldelse af bud og forvaltning af kontrakter afsluttet af kontoret for hhv. egen og institutionernes regning
The printing market and management of contracts concluded by the Office on behalf of itself or of the institutions
Alle firmaerne i dette kartotek inden for den grafiske sektor, dvs. 1 238 firmaer i alle medlemslandene, har modtaget et nyt spørgeskema, og 685 har svaret og således ajourføret deres tekniske data.
All the firms concerned in the graphic arts sector, i.e. 1 238 firms from all Member States, were sent a new questionnaire and 685 firms replied supplying updated information.
Dette er foregået sideløbende med installationen af den nye udgave af DEVIS-applikationsprogrammet. Denne nye udgave har gjort det muligt mærkbart at forbedre arbejdsmetoderne og systemets svartid og har betydet en kraftig produktivitetsforbedring for de ansatte i afdelingen, der udarbejder overslag.
This operation was carried out in conjunction with the installation of the new version of the 'estimates' application, which produced a very marked improvement in working methods and system response times and enabled a considerable improvement in the productivity of the section estimators.
De Europæiske I 1990 er der i forbindelse med tildeling af ordrer på enkeltnumre efter Fællesskabers Tidende princippet om valg af den lavest bydende rammekontrahent udarbej og tilhørende produkter det 231 overslag og afgivet 231 ordrer.
The practice of putting irregular publications out to tender — with orders going to the firm submitting the lowest bid for the framework contract — led to 231 estimates and order forms being drawn up in 1990.
Herudover er der afgivet 173 ordrer på »tilhørende produkter«.
In addition, 173 order forms were drawn up for 'associated publications'.
Med hensyn til fakturering er der blevet kontrolleret 2 537 fakturaer, og heraf blev 234 korrigeret med i alt 235 014 ECU.
Two thousand five hundred and thirty-seven invoices were checked, resulting in 234 credit notes totalling ECU 235 014.
Af tabel 26 fremgår det, hvorledes faktureringerne for 1990 fordeler sig efter produktgruppe og institution.
Table 26 gives a detailed breakdown of invoices per product group and institution for 1990.
Af tabel 28 fremgår det, hvorledes det fakturerede antal sider af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordeler sig efter institution pr. måned.
Table 28 gives a monthly breakdown by institution of the pages invoiced for the Official Journal.
Tabel 26 - De Europæiske Fællesskabers Tidende 1990 — Fakturerede ydelser
Table 26 - Invoicing of the OJ to the institutions in 1990
(heraf overført)
Subtotal 2 (of which carried forward)
Tabel 27 - De Europæiske Fællesskabers Tidende — Månedlig fordeling af det producerede antal sider efter institution L, C- og S-serierne
Table 27 - Monthly breakdown by institution of Official Journal pages produced
0 Parlamentet Rådet
0 Parliament Council
Tabel 27 (fortsat) - De Europæiske Fællesskabers Tidende
Table 27 (contd) - Monthly breakdown by institution of Official Journal pages produced
Tabel 28 - De Europæiske Fællesskabers Tidende 1990 — Månedlig fordeling af det fakturerede antal sider efter institution
Table 28 - Monthly breakdown by institution of pages invoiced for the Official Journal in 1990
C L S 1 alt
C L S Total
S 1 alt
C L S Total
C L S 1 alt
S Total
Tabel 28 (fortsat) - De Europæiske Fællesskabers Tidende 1990 — Månedlig fordeling af det fakturerede antal sider efter institution ro
Table 28 (contd) - Monthly breakdown by institution of pages invoiced for the Official Journal in 1990
De 2 333 kontrollerede fakturaer svarer til et beløb på 13 835 306,48 ECU, som fordeler sig mellem institutionerne på følgende måde:
The 2 333 invoices checked represent a total of ECU 13 835 306.48, broken down among the institutions as follows:
De 64 modtagne kreditnotaer beløber sig til 76 207,13 ECU.
The 64 credit notes obtained totalled ECU 76 207.13.
I forhold til 1989 er de kontrollerede fakturaers samlede beløb steget med 0,85%.
The number of invoices checked was up 0.85% compared with 1989.
Nedenstående tabel giver en oversigt over de forskellige aktiviteter i forbindelse med ydelser og leverancer, som skal konteres på Publikationskontorets budget.
The following table shows the situation regarding services and supplies chargeable to the Office budget:
Der blev i 1990 udnævnt en ny assistent for direktøren og tre kontorchefer for afdelingerne 0P4 »Salg og Regnskab«, 0P1 »Administrative og Tekniske Tjenester« og OP6 »Trykkeri«.
The year 1990 saw the appointments of a new Assistant to the Director and three Heads of Unit (Units OP4 'Sales and accounting', OP1 'Administrative and technical services' and OP6 'Printshop').
Med disse fire udnævnelser er kontorets organigram fuldstændigt.
These four appointments filled the vacant posts in the Office's organizational structure.
I henhold til 1990-budgettet er det bevilget 18 nye stillinger, således at det samlede antal faste stillinger er på 424 (se tabel 29).
The 1990 budget gave the Office 18 new posts, bringing the number of permanent posts to 424 (see Table 29).
Der blev afholdt en udvælgelsesprøve (KOM/B/686) for korrekturlæsere med sprogene dansk, spansk, fransk, græsk og nederlandsk. Denne førte i oktober 1990 til oprettelse af en reserveliste på 14 personer.
A competition for proofreaders (COM/B/686 for Danish, Spanish, French, Greek and Dutch proof-readers) was concluded in Octo­ber 1990, yielding a reserve list of 14 successful candidates.
Dette resultat betyder, at ikke alle ledige stillinger kan besættes, især mangler der dansksprogede korrekturlæsere, og der vil derfor blive afholdt en ny udvælgelsesprøve for de 9 fællesskabssprog, som imidlertid på grund af planlægningen af udvælgelsesprøven først vil være afsluttet ved udgangen af 1992.
However, since this is not sufficient to fill all the vacant posts, particularly with regard to Danish proof-readers, a new competition in the nine Community languages will be arranged, but given the time-scale involved the competition will not be completed before the end of 1992.
Faste stilllinger
Number of permanent posts
Der er i 1990 besat ca. 30 tjenestemandsstillinger i kontoret via almindelig ansættelse, forflyttelse eller overflytninger.
In 1990 approximately 30 officials were recruited by, moved to or transferred to the Publications Office.
Yderligere oplysninger om disse bevægelser og andre administrative procedurer (fratrædelser, forfremmelser osv.) gives i tabel 30.
Table 30 gives details of these changes and other administrative procedures (departures, promotions, etc.).
A -— Tiltrædelser
A — Arrivals
— efter at have været på ventepenge — efter tjenestefrihed af personlige årsager
Reinstatement after: being assigned non-active status leave on personal grounds military service
B -— Fratrædelser
Β — Departures
Tjenestefrihed af personlige årsager — tilladelse
Leave on personal grounds:
— forlængelse fra driftsåret 1989 til driftsåret 1990
6 2 assignment extension from 1989 to 1990
Udtræden af tjenesten 10. Pensionering 11.
Early retirement
Halvtids- og deltidsbeskæftigelse — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1989 til driftsåret 1990
3 10 assignment extension from 1989 to 1990
Β — Fratrædelser
Β — Departures
På grund af den stigende arbejdsbyrde blev 7 kontrakter for hjælpean­satte, der var indgået i 1989, forlænget, og der blev indgået 4 nye kontrakter for hjælpeansatte.
The sheer volume of work meant that seven contracts for auxiliary staff drawn up in 1989 were extended and four new contracts were granted.
8 kontrakter udløb i løbet af året.
Eight contracts were ended during the year.
En hjælpeansat, der havde bestået udvælgelsesprøven KOM/C/604, blev udnævnt til tjenestemand på prøve.
A member of the auxiliary staff who had passed competition COM/C/604 was appointed a probationary official.
Ved årets udgang var der kun to hjælpeansatte i kontoret.
At the end of the year there were only two auxiliary members of staff at the Publications Office.
De oprindelige bevillinger på 1990-budgettet til dækning af honorarer, rejse- og befordringsudgifter, godtgørelse i forbindelse med tjenesterejser, bidrag til sygesikring og ulykkesforsikring samt udgifter i forbindelse med annoncering og afholdelse af prøver beløb sig til 1115 000 ECU.
The initial 1990 budget appropriation covering fees, travel expenses, mission expenses, sickness and accident insurance and the costs of publishing advertisements and organizing tests amounted to ECU 1 115 000.
Bevillingerne blev i driftsåret forhøjet med 242 500 ECU.
During the year, this appropriation was boosted by ECU 242 500.
For at sikre en tilstrækkelig stor reserve af selvstændige korrekturlæsere for alle fællesskabssprog afholdt Publikationskontoret i 1990 6 fælles prøver i sine lokaler i Luxembourg (se tabel 31).
In order to have sufficient reserves of free-lance proofreaders in all the Community languages, the Office organized six joint tests on its premises in Luxembourg in 1990 (see Table 31).
Tabel 31 - Resultater af de prøver, der er afholdt for selvstændige korrekturlæsere
Table 31 - Results of tests organized for free-lance proofreaders
Antal ansøgere
No of applications
Som følge af de begivenheder, der er foregået i Østeuropa, har kontoret haft som opgave at fremstille brochurer på ikke-fællesskabs-sprog.
Following the changes in Eastern Europe, the Office has been called upon to produce brochures in several non-Community languages.
Der blev i pressen offentliggjort en indkaldelse af ansøgninger for sprogene bulgarsk, ungarsk, polsk, rumænsk, russisk og tjekkisk.
Press advertising has been initiated for candidates for Bulgarian, Hungarian, Polish, Romanian, Russian and Czech.
Der indkom over 100 ansøgninger.
More than 100 people have responded.
Kontoret har ligeledes afsluttet arbejdet med at formulere nye ret ningslinjer for afholdelse af egnethedsprøver.
The Office also devised a new formula for aptitude tests.
En ny ansættelsespolitik, som begrænser korrekturlæsernes arbejde til 360 arbejdsdage over en treårig periode, trådte i kraft i begyndelsen af 1990.
The code of good practice limiting work to 360 days per three-year period was introduced at the start of 1990.
I 1990 blev der på budgetkontoen for efteruddannelse brugt 98 885 ECU.
Some ECU 98 885 in appropriations was spent in 1990 from the budget item for further training.
I lighed med tidligere blev den største del af bevillingerne brugt til uddannelse i edb og anvendelse af ny teknologi inden for de grafiske fag. I sidstnævnte tilfælde har kontoret investeret i kursusmateriale, der svarer til de behov, som de ansatte i produktionsafdelingen har, og har organiseret de første kurser med udgangspunkt i dette materiale.
As in the past, the appropriations were spent primarily on training on computers and new technologies in the graphic arts, where the Office invested in a course manual for its production staff and organized the first training courses on the basis of this document.
111 af Publikationskontorets ansatte har deltaget i uddannelsesaktiviteter, der er blevet finansieret over Publikationskontorets budget. 142 ansatte har deltaget i Kommissionens sprogkurser.
A total of 111 Office officials received training funded from the Office budget; 142 officials attended language courses organized by the Commission as follows:
Herudover har 165 ansatte deltaget i andre kurser afholdt af Kommissionen.
One hundred and sixty-five officials attended other courses organized by the Commission.
Der er i alt givet 418 tilladelser til kursusdeltagelse, hvilket i gennemsnit svarer til ét kursus pr. ansat.
In total, 418 training courses were authorized, roughly one course per official.