natgillin/translations-raw huggingface dataset:
På foranledning af den faglige delegation blev der givet oplysninger til supplering af den redegørelse, der blev givet ved det foregående samråd vedrørende Kontorets struktur.
To complete the information provided on the occasion of the previous year's consultations, and at the request of the Trade Union Delegation, further details were given regarding the structure of the Publications Office.
Fordelingen af kompetenceområder er foretaget ud fra funktionsmæssige kriterier, samtidig med at man naturligvis har måttet tage hensyn til, hvor mange større stillinger der var bevilget Kontoret. Ud fra en funktionsmæssig betragtning opdeler den horisontale struktur Kontoret i fire specialiserede afdelinger, som er af tilsvarende størrelse, selv om afdelinger nes talmæssige størrelse varierer.
It was explained that the managerial structure reflected the application of functional criteria, hearing in mind (as one would expect) the number of managerial posts available under the Office's Establishment Plan, and that the resultant horizontal breakdown into four specialized services was wellbalanced from the operational standpoint although the number of staff in the different services was not uniform.
b) EFT-fortegnelser og Årsregister og udgivelse af et register for retsakter
b) I_ndexe_s to_the_Offi_cial Journal_ and the £re_at_io_n_of_ the index to_ Community ¿cts_in force_
Under henvisning til det afsnit i beretningen, som vedrører udgivelsen af et register over Fællesskabets retsakter, rejste den faglige delegation spørgsmålet om, hvilke konsekvenser dette ville få for den fortsatte udgivel-
Referring to the passage in the Annual Management Report concerning the creation of an index to Community acts in force, the Trade Union Delegation raised the question of the effects of this new index on the existing indexes to the Official Journal.
Det skal i denne forbindelse slås fast, at dette register stadig skal ses som et forslag, der er sendt til godkendelse hos institutionerne, og at det tidligst vil udkomme i 1980.
It should be noted in this context that the index referred to has only reached the stage of a project submitted for the approval of the institutions and that it will not appear until I98O at the earliest.
Der er her tale om en forbedring, som er blevet nødvendig på grund af det stigende antal retsakter, der offentliggøres i Ti- o dende, men som ikke gør EFT-fortegnelser og årsregistre overflødige.
It represents an improvement which has been rendered indispensable by the.increasing volume of legislation published in the Official Journal but which will not threaten the survival of the existing indexes.
De to publikationer skal supplere hinanden, og det personale, som i øjeblikket er beskæftiget i forbindelse med EFT-fortegnelserne og arsregistrene, kan vælge mellem at blive ved dette arbejde og at overgå til det nye register, for slet ikke at tale om mulighederne for at blive overført til andre af Kontorets funktioner.
The two publications will be complementary, and the staff currently employed on the indexes will have the choice of continuation with the latter or reorientation towards the new index, quite apart from the possibility of moving to other positions within the Office.
Den faglige delegation udtrykte betænkelighed over det helt klare misforhold mellem den betydning, denne afdeling har fået, og dens beskedne antal ansatte.
The Trade Union Delegation expressed its concern about the apparent lack of correlation between the important role of this office and the modest number of staff attached to it.
Det blev oplyst, at selv om planning afdelingen er af betydning, vil den aldrig blive af større omfang rent talmæssigt. Hertil kommer, at opbygningen af afdelingen sker gradvis, og at der sandsynligvis vil ske ændringer i den nu værende situation.
The management confirmed that although the Planning Office was important, it would never become exceptionally ramified; furthermore, its development was gradual and the current position was doubtless not final.
Kontoret har oplyst, at det i øjeblikket er i færd med at forny samtlige rammekontrakter, som er indgået med eksterne trykkerier, og som udløber i slut ningen af dette år.
The Office stated that it was currently preparing the renewal of all the general contracts with external printing works which expire at the end of the current year.
Et kartotek er blevet oprettet, og Kontoret håber således at kunne råde over et net af kontrahenter fordelt på alle medlemsstater.
The Office had compiled a new list of firms, and hoped it would thus be able to call upon a network of contractors throughout the Member States.
Bortset fra presserende arbejdsopgaver og tilfælde, hvor der er tale om stor af stand, som stadig vil kunne spille ind til fordel for trykkerier beliggende i nærheden af henholdsvis Bruxelles og Luxembourg, vil der således kunne ske en bedre geografisk spredning af ordrerne.
As a result, within the limits imposed by emergencies and the distance factor, which will continue in certain cases to militate in favour of printers located near to the various Community establishments, there were prospects of an improved geographical distribution of orders.
Man må dog være klar over, at anvendelsen af trykkerier beliggende i en større afstand fra Bruxelles og Luxembourg vil bevirke, at korrekturlæserne endnu oftere må foretage rejser.
It must nevertheless be realized that recourse to printers located at a greater distance from Brussels and Luxembourg would impose even more frequent travel on the proof-readers.
På forespørgsel modtog den faglige delegation nærmere oplysninger om de ledige stillinger i organisationsplanen.
At its request, the Trade Union Delegation was provided with explanations regarding the vacant posts in the Establishment Plan.
Angående kategori A har Kontoret stadig store vanskeligheder ved at besætte stillingen som chef for salgs- og regnskabsafdelingen, hvorfor det synes nødvendigt at besætte stillingen udefra.
At level A, the Office explained that it had experienced persistent difficulties in filling the post of Head of Sales and Accounting, for which external recruitment would appear to be necessary.
En procedure indledt med henblik på besættelse af stillingen som fuldmægtig i Kontoret i overensstemmelse med ar tikel 29, stk. 1 i Vedtægten ser ud til at ville give et positivt resultat.
A procedure intended to lead to the appointment of an Assistant Director of the Office in accordance with Article 29 (l) (a) of the Statute was nearing completion.
Endelig har Kommissionen organiseret en almindelig udvælgelsesprøve for ansøgere til A/7-6 stillinger med gode kvalifikationer inden for moderne trykketeknik med henblik på at få dygtige teknikere, som er absolut nødvendige med den rivende udvikling, der sker inden for den grafiske industri.
Finally, the Commission had organized an open competition at level A/7-6, for candidates with high qualifications in modern printing techniques, recourse to which was indispensable in view of the spectacular changes in the printing industry.
Hvis man ved denne udvælgelsesprøve finder kvalificerede ansøgere, vil disse kunne tages i betragtning ved besættelsen af de ledige stillinger som fuldmægtig ved afdelingerne Tidende og Publikationer, såfremt stillingerne ikke kan besættes ved forflyttelser eller forfremmelser.
If this competition attracted suitable candidates, they could be considered for the managerial posts which were still vacant in the Official Journal and Publications sectors, after the completion of the transfer-promotion phase.
Kontoret havde håbet at kunne besætte disse stillinger ved en intern udvælgelsesprøve, hvorfor det havde arrangeret uddannelseskurser.
The Office had hoped to fill these posts through an internal competition, for which it had organized a training programme.
For sinkelsen af denne interne udvælgelsesprøve går imod Kontorets og de potentielle ansøgeres interesse.
The delays in organizing this internal competition were detrimental to the interests of the Office and of the potential candidates.
De andre ubesatte stillinger i Publikationskontoret er ledige som følge af de almindelige personalebevægelser.
The other vacancies existing at the Publications Office were attributable to normal staff rotation.
Kontorets Styrelsesudvalg agter at benytte de i øjeblikket ledige stillinger til at .opnå en bedre geografisk spredning.
The Management Committee of the Office hoped, in filling the posts which were currently vacant, to improve the geographical spread.
Den faglige delegation gjorde opmærksom på, at Publikationskontoret beskæftiger et næsten uændret antal lokalt ansatte, mens der ved Parlamentets generalsekretariat sker fastansættelse af lokalt ansatte.
The Trade Union Delegation drew attention to the fact that the Publications Office continued to employ an almost unchanged number of local staff, whereas in the case of the General Secretariat of the European Parliament, there were cases of local staff positions being converted to established posts.
Kontoret understregede, at der også her oprettes faste stillinger, men at det ikke er ensbetydende med, at et tilsvarende antal stillinger som lokalt ansat systematisk nedlægges.
The Office emphasized that it also created established posts, but without the systematic elimination of a corresponding number of local staff posts.
Såfremt lokalt ansatte, som allerede gør tjeneste, består udvælgelsesprøver til besættelse af stillinger i kategori D, kan de blive fastansat, og nye lokalt ansatte kan således antages. Dette er ikke ringere end de forhold, man har ved Europa-Parlamentet.
Providing they were successful in competitions for Category D, local staff could become established and new local staff could then be recruited.
Man må blot slå fast, at der i denne institution er større bevægelser på grund af den udvidelse, der er sket som følge af forøgelsen af parlamentsmedlemmer og mødedage.
One must only remember that changes in the latter institution were on a larger scale because of the expansion of Parliament's workforce resulting from the increase not only in the number of members but also in the number of days on which Parliament met.
I øvrigt formindskede det jo ikke behovet for freelance-korrekturlæsernes arbejdsindsats, at et antal stillinger var blevet forbeholdt ansøgere, som havde bestået en intern udvælgelsesprøve for korrekturlæsere, hvorefter afholdelsen af denne udvælgelsesprøve var blevet for sinket.
The reservation of a certain number of posts for successful candidates in an internal competition for proofreaders and, subsequently, the delays in organizing the competition, had not served to reduce the scale on which the services of the freelance proofreaders were required.
Kontoret bekræftede, at der, som korrekturlæserne udmærket er klar over, faktisk er mange forpligtelser forbundet med arbejdet, såsom rejser til trykkerierne, Parlamentets møder, retsakter, som nødvendigvis skal offentliggøres i Tidende, hvorved korrekturlæsernes muligheder for at deltage i de forskellige former for uddannelse stærkt begrænses.
The Trade Union Delegation having referred to the proof-readers' difficulties in taking part, on a regular basis, in the training programmes, the Office confirmed the existence of certain constraints associated with proof-reading work, of which the proofreaders are fully aware, such as their missions to the printing works, part-sessions of Parliament, the urgent publication of certain acts in the Official Journal, which prevent the large-scale participation of the proofreaders in the various training activities.
Ansøgere, som har bestået udvælgelsesprøver til besættelse af stillinger som korrekturlæser, bliver da også gjort klart opmærksom på disse ulemper for at undgå enhver misforståelse angående arbejdets art og de forpligtelser, der følger med.
Furthermore, the attention of candidates for internal competitions for the recruitment of proofreaders would be expressly drawn to these problems so as to avoid any misunderstanding as to the nature of the work and the constraints it involves.
På den faglige delegations initiativ blev der indledt en debat om uddan­nelsen inden for Publikationskontoret. Man kom ind på følgende punkter:
On the initiative of the Trade Union Delegation, a detailed exchange of views took place on the subject of occupational training at the Publications Office, in the course of which the following points were examined:
­ uddannelse med henblik på betjening af det nye tekniske udstyr i produktions­ afdelingen, i særdeleshed fotosætning og adressering,
- training connected with the new equipment in the workshops, and particularly the photocomposition and addressing machines;
­ den stadig mere omfattende EDB­styring, der sker inden for produktion og ad­ministration,
- the growing importance of computers in the production and management sectors;
­ nødvendigheden af at ajourføre den tekniske viden for at følge med i den stadige udvikling inden for den grafiske industri.
- the need to update the technological know-how of the Office's staff in view of the constant development in the printing industry.
I Kontorets uddannelsesprogram, som i sin nuværende form først blev of­fentliggjort for nylig, prøver man i højere grad at tilgodese disse vigtige spørgsmål.
The Office's training programme, the current version of which is of quite recent origin, will try to take these requirements increasingly into account.
Hr. Nord sluttede mødet med at takke den faglige delegation og Kon­torets direktør for deres indlæg og uddybende kommentarer og glædede sig sam­tidig over den atmosfære, hvori mødet var foregået.
Mr NORD closed the meeting with an expression of thanks to the Trade Union Delegation and the Director of the Publications Office for the comments and explanations which had been provided, and was pleased to note the positive spirit which had animated the consultations.
KAPITEL VII - BERETNING OM GENNEMFØRELSEN AF DE GÆLDENDE BESTEMMELSER FOR OVERSÆTTELSER PÅ MELLEMLANG OG LANG SIGT
VII - REPORT ON THE APPLICATION OF THE CURRENT PROVISIONS RELATING TO MEDIUM- AND LONG-TERM TRANSLATIONS
VII - BERETNING OM GENNEMFØRELSEN AF DE GÆLDENDE BESTEMMELSER FOR OVERSÆTTELSER PÅ MELLEMLANG OG LANG SIGT
VII - REPORT ON THE APPLICATION OF THE CURRENT PROVISIONS RELATING TO MEDIUM- AND LONG-TERM TRANSLATIONS
Ifølge artikel 5 i aftalen mellem Kommissionen for De europæiske Fællesskaber og Kontoret for De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer vedrørende oversættelsesafdelingens tilknytning til Kontoret "skal en liste over udført arbejde med en kortfattet beskrivelse både til Kontoret og til hver af institutionerne udarbejdes med nærmere aftalte intervaller.
Pursuant to Article V of the Agreement (l) between the Commission of the European Communities and the Office for Official Publications of the European Communities concerning the attachment to the Office of the Medium- and longterm Translation Services, a list of work performed both for the Office and for each of the Institutions, with a brief description thereof, shall be drawn up at intervals defined by joint agreement.
Af den ne liste fremgår den tid, der er anvendt til hvert af de arbejder, der figurerer på den".
This list shall show the time devoted to each of the items indicated therein.
Ovennævnte liste findes i tabel 29, s. 96.
The abovementioned list will be found in Table 29, p. 96.
A. ARBEJDE UDFØRT FOR PUBLIKATIONSKONTORET
A. WORK DONE FOR THE PUBLICATIONS OFFICE
I 1977 udgjorde oversættelser af udbud 39,5% af den samlede mængde over sættelsesarbejde udført af Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang Sigt (se tabel 29) mod 37,7% i 1976.
In I977» "the translation of invitations to tender accounted for 39·5% of the work done for the Office by the Medium- and Longterm Translation Service (see table 29), compared with 37·7% for I976.
Det indgik med en hyppighed af syv dokumenter på hver to sider om dagen, dvs. fjorten sider at oversætte til fem sprog, hvilket svarer til i alt 70 sider oversat pr. dag.
They arrived at the rate of seven two-page documents per day, or fourteen pages for translation into five languages, representing a total of 70 pages translated per day.
Den frist, der gives til oversættelse af disse udbud, er én arbejdsdag.
The time allowed for the translation of these invitations to tender is one working day.
Det fremgår af tallene for hvert kvartal, at der er sket en betydelig forøgelse af antallet af indgåede udbud i årets tre sidste måneder.
The quarterly figures reveal a marked increase in the number of invitations to tender received for translation in the last three months of the year.
Med hensyn til antal oversatte sider ser en sammenligning mellem tallene pr. kvartal således ud: l) "Denne aftale har til formål at fastlægge bestemmelserne for tilknytningen af Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang Sigt til Kontoret for De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer samt for de relationer, der opstår mellem Kontoret og Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang Sigt som følge af denne tilknytning.
(l)The purpose of this Agreement is to determine the provisions governing the attachment to the Office for Official Publications of the European Communities of the Medium- and Longterm Translation Service (MLTTS), and the relations to be established between the Office and the MLTTS as a result of such attachment.
At Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang Sigt tilknyttes Kontoret medfører, at Kommissionen stiller oversættelseskapacitet til rådighed for Kontoret for at sikre udførelsen af alle oversættelsesarbejder, som Kontoret bestiller til eget eller til fællesskabsinstitutionernes brug" (artikel 1 og 2).
As a result of the attachment of the MLTTS, the Commission shall make available to the Office the necessary translation capacity to guarantee performance of all translation work requested by the Office for its own requirements or for those of the Institutions of the Community (Articles 1 and 2).
LISTE OVER UDFØRT ARBEJDE
LIST OF WORK DONE BY THE MLTTS
- oversigt over Rådets virksomhed - "Vade-Mecum" - Samling af fællesskabsaftaler (EKSF og EURATOM)
- "Vade-Mecum" - Collection of Community Agreements (ECSC & EURATOM) -
- udbud vedrørende bygningsog anlægsarbejder - udbud vedrørende offentlige indkøb - årsberetning - diverse
— 465 contracts - Annual Management Report
5 167 i alt
» 5 167 total
Oversættelsen af Kontorets årsberetning (U65 sider) har i alt krævet 22 dage.
22 days.
Derudover medgik der fire dage til renskrift.
Four additional days were required for typing the fair copies.
Under rubrikken "Diverse" (2 U03 sider) er opført interne udbud, alminde­lige betingelser for publikationsordrer (3U sider), manuel du Planning de l'Office (Kontorets Arbejdshåndbog) (19 sider), EKSF­revisorens beretning (82U sider), overslag over Publikationskontorets udgifter og indtægter for regn­skabsåret 1978 (3U sider) samt forskellige dokumenter i forbindelse med Konto­rets virksomhed osv., som Kontoret har anmodet om at få oversat.
0 The 'miscellaneous heading (2 403 pages) includes internal invitations to tender, the set of general clauses and conditions applicable to publications contracts (34 pages), the Planning Manual of the Publications Office (19 pages), the Report of the ECSC Audit Board (824 pages), the Estimate of Revenue and
De fastsatte frister er alle blevet overholdt.
The deadlines for these translations were all met.
B. ARBEJDE UDFØRT FOR PARLAMENTET
B. WORK DONE FOR PARLIAMENT
I I977 har Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang Sigt stået for oversættelsen af en del af de fuldstændige referater af parlamentsforhand­lingerne for hvert af Europa­Parlamentets møder med undtagelse af juli­mødet.
In 1977» the MLTTS was responsible for a portion of the translation, for each part-session of the European Parliament except the July part-session, of the proceedings of Parliament's debates.
Disse referater inklusive referaterne fra december 1976 optræder i form af hæf­ter på gennemsnitlig 325 normalsider, svarende til ca. halvanden debatdag, og de omfatter 10 parlamentsmøder.
These reports, including those fór December 1976, are published in volumes of approximately 325 standard manuscript pages, corresponding to about one-and-a-half days' debates and covering ten part-sessions.
Referaterne fra december 1977 vil blive regnet med under 1978.
The reports of proceedings of Parliament's debates for December 1977 will be included in the statistics for 1978.
Arbejdsbyrden varierer for hvert sprog, der skal oversættes til, i for­hold til, hvor mange indlæg der har været på de andre sprog. Hvis et sprog næ­sten ikke anvendes under forhandlingerne, skal omtrent helé hæftet oversættes til dette sprog.
The workload for each target language depends on the number of speeches in other languages; if one of these is rarely employed in the debates, almost the whole of every text must be translated into it.
Dette gælder især det danske sprog, hvilket medfører en be­tragtelig arbejdsbyrde for de danske oversættere.
This imposes a considerable burden on the Danish translators in particular.
For hver samling er der inden for en fastsat frist, der kan variere fra otte til ti dage, blevet oversat lidt over 1 675 sider, alle sprog medregnet.
For each part-session, rather more than 1 675 pages (all languages) were usually translated to meet an eight-to-ten-day deadline.
I 1977 blev der oversat l6 76U sider mod 15 976 i 1976.
In 1977» 16 764 pages were translated, compared with I5 976 in 1976.
Nedgangen i oversatte sider (2 927 i 1977 mod 5 997 i 1976) skyldes, 'at man var bagud med arbejdet de foregående år, hvilket man nu har indhentet.
5 997 in I976), reflects the fact that the leeway of earlier years has now been made good.
Efter indførelsen af et nyt system vedrørende udformning og fremsendelse af teksterne indgår disse oversættelser nu uden vanskeligheder i sprogafdelingernes normale arbejde.
As a result of the introduction of a new system of present ation and transmission of texts, these translations can now be perfectly integrated in the normal work of the language sections.
Det udførte arbejde omfattede oversættelse af ajourføringen af det før ste bind af Europa i dag såvel som tilføjelserne til andet bind.
The work included the updating of the first volume of Europe Today and the translation of additional material for the second volume.
Der blev i alt oversat 1 2U6 sider i 1977 (l 25U i I976).
A total of 1 246 pages was translated in 1977 (l 254 in 1976).
Ligesom tidligere krævede over sættelsen et betydeligt arbejde i form af dokumentsøgning.
As in the past, this work required lengthy documentary research.
Fristerne er dog i al almindelighed blevet overholdt.
However, the translations were generally completed within the deadlines set.
Oversættelseshastigheden på ti sider pr. dag er opretholdt.
The average rate of translation of ten pages/day was maintained.
C. ARBEJDE UDFØRT FOR RÅDET
C. WORK DONE FOR THE COUNCIL
I977 den 2U. oversigt over Rådets virksomhed.
In I977, the MLTTS translated the 24th Review of the Council's work.
Denne oversigt omfatter U15 sider, som er affattet på fransk, og som er blevet oversat til de fem andre officielle sprog, hvilket svarer til i alt 2 075 sider.
This Review contained 415 pages, originally in French, which were translated into the five other official languages, making a total of 2 075 pages translated.
For at sikre en ensartet udformning og terminologi er over sættelsen blevet foretaget af en enkelt oversætter pr. sprog.
To guarantee uniformity of style and terminology, this translation work was done by a single translator for each language.
I slutningen af året blev visse afsnit af Samlingen af aftaler ved rørende traktaterne om oprettelse af EKSF og EURATOM sendt til oversættelse, hvilket i alt svarede til 120 sider på fransk.
At the end of the year, certain parts of the Collected Agreements relating to the Treaties establishing the ECSC and EURATOM, totalling 120 pages in French, were submitted for translation.
D. GENERELLE BETRAGTNINGER
D. GENERAL OBSERVATIONS
Samarbejdet mellem Kontorets og de øvrige institutioners afdelinger har ikke givet anledning til problemer og kan derfor siges at forløbe perfekt.
Collaboration with the Publications Office and the other institutions was untroubled by any particular difficulties, and may be generally described as excellent.