natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I 1984 blev der indbragt 800 sager, hvoraf 80 til periodiske publikationer, 200 mindre opgaver og 40 offentlige dokumenter.
In 1984, 800 files were opened, including 80 for periodical publications, 200 for small items and 40 for public documents.
Aktiviteterne i forbindelse med den administrative og økonomiske forvaltning af disse publikationer kan i tal udtrykkes således:
The administrative and financial management ot these publications can be broken down into the following activities:
ARBEJDER
WORK DONE
1) hvoraf 5 rammekontrakter, bl.a. de kontrakter, der skulle dække arbejdet med sætning efter elektroniske forlæg.
(i; includes 5 general electronic media.
De 1 413 kontrollerede fakturaer svarer til et beløb på 9 359 412,27 ECU, der fordeler sig således mellem institutionerne:
The 1 413 invoices checked represent a total of 9 359 412.2/ ECU, broken down among the institutions as follows:
Alle institutionerne
Economic and Social Committee ECU Court ot Auditors ECU Cedetop ECU All institutions ECU
Der blev udstedt kreditnotaer til et beløb af 34 805,64 ECU.
Credit notes were obtained totalling 34 805.64 ECU.
Indtil beslutningen om at samle denne aktivitet forvaltede hver enkelt afdeling sine erhvervelser selvstændigt.
Prior to the decision to centralize these activities each department arranged its own procurement independently.
Sammenlægningen i en enkelt enhed er sket lidt efter lidt.
Centralization ot these activities under one unit was undertaken gradually, so that the following results are partial and cover only the last nine months of the period under review.
Rapporter til det rådgivende udvalg for indkøb og aftaler
Invitations to tender New contracts ACPC reports Estimates Order forms invoices Credit notes Price revision
Radionaliserings- og automatiser ingsarbejder
Rationalizat ion/computerization measures
Automatisering af tilbud
Computerization of estimates
Som det forbigående blev nævnt i det foregående kapitel, er arbejdet med at automatisere tilbudene blevet genoptaget og udvidet til at omfatte faktureringen.
As briefly indicated in the previous chapter, work on computerizing estimates was restarted and extended to include invoicing.
Modtagelsen af systemet blev påbegyndt i november 1984. Opfyldningen af datafilerne (genanvendelse af de eksisterende kontrakter) blev påbegyndt i 1984.
Delivery ot the system began in November 1984, and loading of the files (retrieval of existing contracts; started in 1984.
De første forsøg med tilbud kunne gennemføres i slutningen af december.
The first trials with estimates were undertaken at the end ot December.
I forbindelse med denne automatisering, som også dækker forvaltningen af kartotekerne over leverandører (trykkerier), udarbejdede afdelingen et nyt spørgeskema indeholdende op til 83 udvælgelseskriterier imod 48 i det gamle spørgeskema.
As part of this computerization drive, which also covers management ot the suppliers' (printers'; file, the department introduced a new questionnaire containing 83 selection criteria as opposed to 48 in the previous one.
Det nye skema vil blive anvendt som et led i bestræbelserne på at ajourføre fortegnelsen over trykkerierne.
This questionnaire will be used in a new update of the printers" file.
Kontraktforvaltningsafdelingen har igangsat automatiseringen af planning-systemet med det formål at råde over et redskab, der imødekommer to behov:
The Contract Management Department commenced planning system to fulfil two needs:
- en tidsmæssig planlægning af arbejdet; - en tidstro ajourføring af oplysningerne.
- coordination ot work from the angle ot time; - real-time updating of information.
Analyserne vedrørende udformning og drift blev tilendebragt i december 1984.
The design and operations analyses were completed in December 1984.
Da Publikationskontoret har fået adgang til resultaterne af flere udvælgelsesprøver, har det været muligt at foretage et stort antal nyansættelser, for de flestes vedkommende i korrek­tursektoren.
The holding ot several competitions allowed the Office to recruit a large number of new staff, mostly in the proof-reading sections.
Disse ansættelser har fundet sted i ledige stillinger fra de foregående år.
This recruitment was to vacant posts stemming from previous financial years.
De tyve nye stillinger, der er opført i stillings­oversigten efter ajourføring af organisationsplanen i forfrem­melseslønklasserne, er blevet anvendt til at udligne den fast­ansættelse af tyve lokalt ansatte, som blev gennemført i 1983j i stillinger, som Kommissionen havde stillet til rådighed.
After regularization of the promotions in the establishment plan, the 20 new posts entered in the plan were used to regularize the appointments of 20 local staff made in 1983 using posts borrowed from the Commission.
B. MIDLERTIDIGT ANSATTE
B. TEMPORARY STAFF
C. HJÆLPEANSATTE
C. AUXILIARY STAFF
Publikationskontoret ansatte også i 1984 hjælpeansatte, som blev sat ind i tilfælde af forøget arbejdsbyrde, eller som vikarierede for tjenestemænd under langvarige fravær.
In 1984 the Ottice continued its policy of recruiting auxiliary statt to deal with busy periods or prolonged absences of officials, while adhering to contracts ot very limited duration.
I anmærkningerne til de bevillinger, der er opført i budgettet for 1984, opereres der med et gennemsnit på 41 lokalt ansatte.
The number ot local staff allocated under the 1984 budget was 41.
Publikationskontoret fastansatte yderligere tre af disse ansatte i løbet af regnskabsåret, hvorved der ­ som tidligere ­ blev taget forskud på de nye stillinger for 1985.
The Publications Office established another three such staff during the period under review, anticipating - as in previous years - the new posts for the following year, in this case 1985.
Herved faldt antal­let af medarbejdere i denne kategori fra 41 til 38.
As a result, the number ot statt in this category decreased from 41 to 38.
3evillinger på 1984-budgettet til dækning af lonorarer, forsikringer, hjemmearbejde, befor-3rings-, opholds- og tjenesterejseudsgifter .
- Budget appropriations in 1984 to cover remuneration, insurance, costs of home proof-reading, travel expenses, subsistence allowances and mission expenses
- Overførsel af bevillinger
- Transferred appropriations
- I alt til rådighed
- Total resources
- Udgifter pr. 31.12.1984 til honorarer og befordrings-, opholds- og tjenesterejseudgifter samt hjemmearbejde
- Expenditure at 31 December 1984 on remuneration, travel expenses, subsistence allowances, mission expenses proof-reading
- Forsikringsudgifter betalt til selskabet Lloyds (Publikationskontorets bidrag)
- Insurance paid to Lloyds (employers' and employees' contributions ;
F. FAGLIG UDDANNELSE
E. VOCATIONAL TRAINING
På budgettet for 1984 var der opført en bevilling på 71 000 ECU til faglig uddannelse af Publikationskontorets tjenestemænd og andre ansatte.
The 1984 budget allocation tor training Oftice officials and other staff totalled 71 000 ECU.
Når både individuelle og kollektive uddannelsesarrangementer medregnes, blev Publikationskontorets faktiske udgifter 70 247 ECU.
Actual Office expenditure was 70 24/ ECU for all individual and group training taken together.
De uddannelsesarrangementer, der blev tilbudt de ansatte ved Publikationskontoret i 1984, drejede sig hovedsageligt om orientering, indføring og oplæring på områderne edb og ny teknologi.
In 1984 training for Office staff concentrated on awareness, introductory and further training courses in computers and new technologies.
Det bør nævnes, at de over Publikationskontorets budget finansierede uddannelsesaktioner i vidt omfang er blevet suppleret af kurser, som leverandørerne af det nye udstyr har afholdt i henhold til kontrakterne.
The actual update courses on new office and production equipment were thus always preceded by a more general preparation.
Publikationskontorets personale har desuden deltaget i Kommissionens uddannelsesarrangementer, herunder kurserne i Fælles skabets sprog samt spansk og portugisisk.
It should be noted that, in addition to the training programmes financed from the Ottice budget, there was a large number ot linked courses provided by suppliers of new equipment.
Den 30. april 1985 mødtes repræsentanter for fagforeningerne med hr. Niels Ersbøll, som er formand for Publikationskontorets styrelsesudvalg, for sammen med ham og Publikationskontorets ledelse at gennemdrøfte en række politiske spørgsmål i forlængelse af deponeringen af den 16. årsberetning om regnskabsåret 1984.
Publications Ottice staff also took part in training programmes organized by the Commission, including courses in Community language and Spanish and Portuguese.
EF-Tidende antog i 1983 og 1984 med 35 000 sider pr. sprog et betragteligt omfang.
In 1983 and 1984 Official Journal volume reached the very high level of 35 000 pages per language.
Produktionen i de første måneder af 1985 udviser på ny en stigning, og der er al mulig grund til at for mode, at denne stigning vil holde sig i den periode, der går umiddelbart forud for Fællesskabets udvidelse.
Production in the first few months of 1985 showed a further increase, and there is every reason to believe that this will continue in the period directly preceding the enlargement of the Community.
Styrelsesudvalget har derfor ment at måtte drage konsekvensen af denne situation i for bindelse med personaleoversigten for 1986.
The Management Committee has therefore had to draw certain conclusions from this situation in terms of staffing requirements for 1986.
Publikationskontoret har endvidere i 1984 udarbejdet et nyt kontraktsystem for trykningen af EF-Tidende.
In addition, in 1984 the Office established a new contractual framework for printing the Official Journal.
Dette system, der i mellemtiden er trådt i kraft, har givet mulighed for at forøge antallet af kontraherende trykkerier og forøge konkurrencen.
This had meanwhile come into force and had made it possible to increase the number of contracting printers and to increase competition.
Det er imidlertid bemærkelsesværdigt, at den entreprise, som ikke var underkastet geografiske restriktioner i forhold til Luxembourg, ikke gav anledning til indsendelse af tilbud fra firmaer i andre lande end Belgien, Tyskland, Frankrig og Luxembourg.
Nevertheless, it is worth noting that the lot not subject to any geographical restriction in relation to Luxembourg had not brought in any competitive offers from firms situated in countries other than Belgium, Germany, France and Luxembourg.
Det automatiserede editeringssystem er blevet taget i brug. Dette system, som oprindelig var udformet som et pilotprojekt for et begrænset omrade, nemlig S-serien af EF-Tidende (bekendtgørelse af offentlige aftaler), skal til sin tid blive Publikationskontorets svar på rekvirenternes behov, når de ønsker at blive i stand til at oversende elektroniske manuskripter on-line til trykkerier, der ligger fjernt fra hjemstedet. Publikationskontoret kan ved tekstens passage gennem dets editeringssystem sørge for forberedelse og korrekturlæsning og kombinere nye tekster med allerede eksisterende tekster, samt lade trykningen udføre på det mest konkurrencedygtige trykkeri.
The computerized editorial system had been installed.
Derimod vil Publikationskontoret, som indhøster værdifulde erfaringer med databasen TED (on-line udgivelse af S-serien af EF-Tidende), gå meget forsigtigt frem m.h.t. at producere elektroniske udgaver af EF-Tidende.
In contrast, the Office, which is gathering valuable experience with the TED data base (online edition of the OJ-S) will move ahead with great care on the introduction of electronic publication of the Official Journal.
Endelig er der grund til at nævne de nye metoder til datamatstøttet indeksering på grundlag af thesaurussen Eurovoc, hvis eksperimentelle udgave, som er udviklet af Publikationskontoret i samarbejde med Kommissionens tjenestegrene og Europa-Parlamentet, er blevet taget i brug.
Finally, special mention should be made here of the new computer-aided indexing methods using the Eurovoc thesaurus, whose experimental version -developed by the Office in collaboration with the Commission and European Parliament - is now operational.
EF-Tidendes fortegnelser produceres nu på denne måde, hvilket er en betydelig rationalisering i forhold til det lidet inspirerende arbejde med manuel forberedelse sprog for sprog.
The Official Journal indexes will be produced on this basis from now on, and this represents a considerable improvement when compared to the tedious language—by-language manual preparation.
Denne aktivitet er sammen med ansvaret for de øvrige fortegnelser og kataloger, Publikationskontoret producerer, blevet centraliseret i en enhed, der kaldes "Hjælpemidler til dokumentation", og som er tilsluttet afdeling 1 "Administrative og tekniske tjenester".
This activity, together with responsibility for the other indexes and catalogues produced by the Office, was centralized under one unit called "Documentary Aids" attached to Division 7 "Administrative and Technical Ser\rices".
De bevillinger, institutionerne kan anvende til udgivelse af publi kationer, befinder sig i en vigende fase på grund af budgetvanskelighederne.
The appropriations available to the institutions for publishing are going through a contraction phase due to budget difficulties.
I visse institutioner gør man sig også overvejelser om, hvilken rolle den traditionelle publikation kan spille som informationsformidler ved siden af de audio-visuelle medier.
In addition, some institutions are now reviewing the role of traditional publication as an information vector in the light of audio-visual media.
Det er således vigtigt dels at udvikle præstationsmetoder og præsentationsformer, der gør det muligt at udgive den samme eller måske endog en større mængde oplysninger i Eorm af publikationer på trods af de budgetmæssige begrænsninger, dels at gøre de publi cerede værker endnu bedre og mere tiltalende.
It is therefore necessary to develop production and presentation methods which will make it possible - despite the budget constraints - to publish an equivalent, or even increased, volume of information in publication form, and to improve still further the quality and topicality of the works published.
På det første område har Publikationskontoret udfoldet store bestræbelser for at gøre det muligt at udsende de "offentlige dokumenter", som er en forenklet og fremskyndet publikationsform.
As regards this first need, the Office devoted much effort to launching the "public documents", a simplified and accelerated form of publication.
Endvidere har den strukturerede og katalogiserede udsendelse af lovgivningsmæssige dokumenter ført til en bedre betjening af de kunder, for hvem en hurtig adgang til konkrete oplysninger er vigtigere end anskaffelse af en tilbundsgående behandling, som udkommer senere.
In addition, the structured and catalogued distribution of legislative documents has meant better service for a public more interested in rapid access to specific information than in purchasing an in-depth, but later, study.
På det andet område bestræber Publikationskontoret sig på i stadig højere grad at bistå rekvirenter og anvisningsberettigede på den tekniske front.
As regards the second need, the Office is taking every care to develop its technical assistance role vis-à-vis originating and ordering departments.
Ved at give dem en god og hurtig betjening, ved efter bedste evne at holde tryksagernes omkostninger nede og ved at sætte rekvirenterne i stand til at opnå gode resultater med programmeret sætning eller på grundlag af manuskripter på diskette eller magnetbånd, spiller Publikationskontoret fortsat, under tekniske og finansielle betingelser, som konstant udvikler sig, den rolle, det har fået tildelt.
By providing them with a high-quality and rapid service, by taking steps to keep costs under control and by providing originating departments with good results in computerized composition or composition from manuscripts stored on diskettes or magnetic tape, it has continued to fulfil the role expected of it under constantly changing technical and financial conditions.
I øvrigt har der været en klar stigning i mængden af publikationer (bortset fra EF-Tidende), der er udgået fra Publikationskontoret i 1984, hvilket må ses som et opmuntrende resultat.
Having said this, the volume of publications other than the Official Journal handled by the Office in 1984 showed a net increase, which is encouraging.
Andre afdelinger
Other departments
Generelt sagt har alle afdelinger bidraget til de gode resultater i 1984 ved at udvise større smidighed og ved at gøre en bemærkelsesværdig indsats for at fremme produktiviteten.
In general, all the departments contributed to 1984's good results by increasing their flexibility and making a remarkable effort to improve productivity.
Dette gælder i særlig grad for kontraktforvaltningsafdelingen, for den enhed, der er ansvarlig for edb-udviklingen, salget, trykkeriet og forsendelsen, og dette til trods for de vanskelige forhold, denne afdeling har måttet arbejde under i de sidste to år.
This holds particularly true for the Contract Management Service, for the unit dealing with computer applications, for Sales, Workshops and for Dispatching, despite the difficult conditions in which this last department has had to operate during the past two years.
Ibrugtagningen af Publikationskontorets bygning vil gøre det muligt at løse dette problem inden denne sommer.
This problem should be settled by the beginning of this summer when the extension to the Office building becomes operational.
De andre afdelinger vil lidt efter lidt kunne övertage de ekstra lokaler, der er nødvendige for, at salgs- og regnskabsafdelingen kan flyttes, og for at der kan blive plads til de spansk- og portugisisksprogede arbejdshold.
The other departments will be able to move gradually into additional premises necessary for rehousing the Sales and Accounts Department and for the Spanish and Portuguese language teams.
Følger_af udvidelsen
Consequences of enlargement
Publikationskontoret forbereder det spanske og det portugisiske sprogs integration i rækken af officielle sprog.
The Publications Office is currently getting ready to include Spanish and Portuguese in the range of official languages.
Den første aktion vil være fremstillingen af den eksisterende afledte ret, der er gældende på tiltraedelsesdatoen.
The first measure will be to publish the existing secondary Community legislation in force on the date of accession.
Umiddelbart derefter følger den synkrone fremstilling af EF-Tidende og andre obligatoriske publikationer, som skal udkomme på spansk og portugisisk efter samme retningslinjer som de syv andre sprog.
This will be followed by simultaneous production of the Official Journal and the other compulsory publications, which must be published in Spanish and Portuguese under the same conditions as the seven other languages.
Udvælgelsesprøverne for korrekturlæsere er allerede bekendtgjort. Parallelt hermed gennemføres en kampagne for at lokalisere potentielle freelance korrekturlæsere.
Competitions to recruit proof-readers have already been set in motion, and a parallel drive to find potential freelance proof-readers is also underway.
Spørgsmål af administrativ karakter
Administrative matters
Ud over den løbende forvaltning har Publikationskontoret i særlig grad måttet beskæftige sig med sine lokalt ansattes forhold: mulig heder for fastansættelse, ændring af forordning nr. 300/76 om fast ansættelse af forsendelsespersonalet i de tjenestemandskategorier, der arbejder på skiftehold eller udfører natarbejde, revision af kompensationen til lokalt ansatte, der udfører natarbejde, osv.
In addition to day-to-day management, the Publications Office also had to consider in particular, the situation regarding its local staff: establishment prospects, amendment of Regulation 300/76 to include despatching staff in the categories of officials on shift work or night-shifts, re-examination of the allowance payable to local staff working nights, etc.
Endvidere deltager Publikationskontoret uden indskrænkninger i Kommissionens forfremmelses- og ansættelsesprocedure.
In addition, the Publications Office is fully involved in the Commission's promotion and recruitment procedures.
På korrekturlæsningsområdet har den generelle og den interne udvælgelsesprøve, der blev afholdt i 1984, således gjort det muligt at besætte en lang række stillinger med tjenestemænd og dermed mindske afhængigheden af freelance korrekturlæsere tilsvarende.
In the specific field of proof-reading, for example, the open and internal competitions held in 1984 led to a large number of established posts being filled, and to a corresponding reduction in use of freelances.
Der er dog stadig underskud i de fleste sprog.
Nevertheless, there is still a deficit in most languages, and a new open competition has had to be organized for this reason.
Det har derfor været nødvendigt at bekendtgøre en ny almindelig udvælgelsesprøve, og denne prøve er, ligesom det var tilfældet med den spansk/portugisiske udvælgelsesprøve, sammenkoblet med en indkaldelse af korrekturlæsere, der ønsker at arbejde freelance i Luxembourg.
As in the case of the Spanish/Portuguese competition, this is accompanied by a campaign to find proof-readers wishing to work freelance in Luxembourg.
Hvis denne "ansættelses"kampagne lykkes, skulle det give en tilstrækkelig udskiftning blandt freelance korrekturlæserne.
The outcome of this "recruitment" drive should allow for adequate rotation of freelance personnel.
Personalerepræsentanternes indlæg under dette samråd viste, at parterne dybest set var enige om, hvad problemerne består i.
The staff representatives' remarks during the meeting showed that both sides of the table basically shared the same concerns.
Personalerepræsentanterne understregede i særlig grad, at de lokalt ansattes forhold bør bringes nærmere en løsning.
The staff representatives particularly stressed the point that the issues affecting local staff should be settled.
Formanden for styrelsesudvalget, hr. Ersbøll, gav udtryk for styrelsesudvalgets helhjertede støtte til denne sag under forbehold af de beslutninger, budgetmyndighederne vil træffe vedrørende de anmodninger om oprettelse af stillinger, styrelsesudvalget har fremsat.
The Chairman, Mr Ersboll, voiced the Management Committee's full support for this, subject to the budget authorities' future decisions on the posts applied for by the Management Committee.
Andre punkter i drøftelsen drejede sig om ansættelsen af korrektur læsere og aftalen om afklarede ansættelsesvilkår i forbindelse med anvendelsen af freelance korrekturlæsere, om den løbende afvikling af ordningen med tjenesteydere ved natekspeditionen og om Publikationskontorets bestræbelser på den faglige uddannelses område.
The discussion also touched on recruitment of proof-readers and the code of conduct for freelance proof-readers, the gradual dismantling of the provisions governing staff working at night on despatching, and vocational training measures at the Publications Office.
Hr. Ersbøll gav udtryk for tilfredshed med dette første møde, og han gav sin tilslutning til en fortsættelse af det tekniske samråd med Publikationskontorets ledelse, som vil aflægge beretning herom til styrelsesudvalget.
The Chairman, Mr Ersboll, voiced his satisfaction with this first meeting and agreed to technical consultations being held at the level of Office management, which would report to the Management Committee.
4 10 1 d) Genindtrædelse efter tjenestefrihed af personlige årsager
(a) Probationers appointed - following open competition - following internal competition
1 e) Forfremmelse
(b) Movements - to the Office - to the Commission
- inden for stillingsgruppen - til en anden stillingsgruppe - til en anden kategori efter alm. udvælgelsesprøve
(c) Transfers to the Office (d) Reinstatement after leave on personal grounds
2 1 3 1 2 f) Fratrædelse - invalidepensionering - pensionering - afskedigelse efter ansøgning - død - midlertidig tjeneste i anden stilling
- within a career bracket - to another career bracket - to another category following open competition
- forlængelse af midlertidig tjeneste i anden stilling
(f) Departures - invalidity - retirement - resignation
- halvtidsbeskæftigelse
- death - secondment
Midlertidigt ansatte
- extension of secondment - part-time working