natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Forskud Mellemliggende/endelige betalinger
Advances Interim/Final payments
Analyse fordelt på fejltyper Ikkekvantificerbare fejl
Analysis by type of error Nonquantifiable errors
Kvantificerbare fejl
Quantifiable errors
Støtteberettigelse e n d e
Eligibility
RESULTATERNE AF SYSTEMUNDERSØGELSEN VEDRØRENDE GRUPPEN BISTAND TIL TREDJELANDE, UDVIKLING OG UDVIDELSE
RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR EXTERNAL AID, DEVELOPMENT AND ENLARGEMENT
De vigtigste interne kontroller (Kommissionen)
Key internal controls (Commission)
( 1 ) Denne vurdering svarer til den, der offentliggøres i beretningen om EUF. ( 2 ) Efterfølgende kontrol.
( 1 ) This assessment corresponds to the one published in the report on the EDFs. ( 2 ) Expost controls.
Ikke relevant:finder ikke anvendelse eller er ikke vurderet
Not applicable: does not apply or not assessed
RESULTATERNE AF GENNEMGANGEN AF KOMMISSIONENS LEDELSESUDTALELSER VEDRØRENDE GRUPPEN BISTAND TIL TREDJELANDE, UDVIKLING OG UDVIDELSE
RESULTS OF REVIEW OF COMMISSION MANAGEMENT REPRESENTATIONS FOR EXTERNAL AID, DEVELOPMENT AND ENLARGEMENT
De vigtigste berørte GD'er
Main DGs concerned
Samlet vurdering af pålidelig­heden
Nature of declaration given by Director- general (*)
B uden forbehold
B without reservations
EuropeAid har udarbejdet en omfattende kontrolstrategi og fortsat foretaget væsentlige forbedringer med hensyn til udformningen og gennemførelsen af dets overvåg­nings- og kontrolsystemer.
EuropeAid has set up a comprehensive control strategy and continued to bring significant improvements to the design and implementation of its supervisory and control systems.
Retten konstaterede dog, at der stadig er svagheder i nogle kontroller, og at der var en væsentlig fejlforekomst i betalingerne.
However, the Court’s audit found that there remain weaknesses in certain controls and that the payments were affected by material error.
De væsentlige mangler, som var konstateret i kompo­nenten for efterfølgende kontrol i GD RELEX's overvåg­nings- og kontrolsystemer til sikring af transaktionernes formelle rigtighed, er stadig ikke afhjulpet.
Important shortcomings identified in respect of the ex- post controls component of DG RELEX’s supervisory and control systems for ensuring the regularity of the trans­actions still remain to be overcome.
A med forbehold
A with reservations
Væsentlige svagheder vedrørende de fore­byggende kontroller, som var utilstrækkelige til at give sikkerhed med hensyn til udgifter forvaltet af FUSP-missioner, og væsentlige svagheder vedrørende de efterfølgende kontrollers tilstrækkelighed med hensyn til at supplere den sikkerhed, der opnås fra andre elementer i kontrolsystemet.
Significant weaknesses concerning inad­equate mitigating controls to provide an assurance on expenditure managed by CFSP missions and important weaknesses concerning the adequacy of ex post controls to provide an additional assurance to complement other elements of the control system.
A uden forbehold
A without reservations
A: Generaldirektørens erklæring og den årlige aktivitetsrapport giver en rimelig vurdering af den økonomiske forvaltning med hensyn til formel rigtighed.
A: The Director-General’s declaration and the annual activity report give a fair assessment of financial management in relation to regularity.
B: Generaldirektørens erklæring og den årlige aktivitetsrapport giver en delvis rimelig vurdering af den økonomiske forvaltning med hensyn til formel rigtighed.
B: The Director-General’s declaration and annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity.
C: Generaldirektørens erklæring og den årlige aktivitetsrapport giver ikke en rimelig vurdering af den økonomiske forvaltning med hensyn til formel rigtighed.
C: The Director-General’s declaration and the annual activity report do not give a fair assessment of financial management in relation to regularity.
OPFØLGNING AF TIDLIGERE BEMÆRKNINGER VEDRØRENDE BISTAND TIL TREDJELANDE, UDVIKLING OG UDVIDELSE
FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS FOR EXTERNAL AID, DEVELOPMENT AND ENLARGEMENT
Eksterne forbindelser og udvikling
External relations and development
Overvågning af og støtte til organisationer med ansvar for implementering af EU-finansierede projekter
Monitoring of, and support to, organisations in charge of the implementation of EU-funded projects
Forberedelse af et sæt værktøjer til finansiel forvaltning til brug for de implementerende organisationer.
Preparation of a Financial Management Toolkit for implementing organisations.
Med hensyn til den forudgående kontrol blev der konstateret svag­heder, herunder utilstrækkelig overvågning af og støtte til organisa­tioner med ansvar for implementering af EU-finansierede projekter.
Regarding exante checks, weaknesses were noted including insuf­ficient monitoring of, and support to, organisations in charge of the implementation of EU-funded projects.
(Årsberetningen for 2008, punkt 8.22 og 8.35)
(2008 Annual Report, paragraphs 8.22 and 8.35)
Med hensyn til den forudgående kontrol blev der konstateret svag­heder i procedurerne for kontrol af opfyldelsen af betalingsbetingel­serne i forbindelse med budgetstøttebetalinger.
Regarding exante checks, weaknesses were noted in the case of budget support payments in the processes for verifying the fulfilment of the payment conditions.
Størst mulig opmærksomhed i Kommissionens tjenestegrene omkring behovet for at sikre en mere struktureret og formel tilgang i forbindelse med vurdering af budgetstøttebetalinger, herunder styrkelse af finansierings- og kontraktpersonalets verifika­tionsrolle i betalingsgodkendelsesprocessen.
Widespread awareness throughout the Commission’s services of the need to ensure a more structured and formal approach when assessing budget support payments including the strengthening of the role of verification by finance and contracts staff in the payment approval process.
Systemet med eksterne revisioner
System of external audits
Reformer af revisionsmetodologien siden 2007 suppleret med en betydelig ændring af metodologien i den årlige revisionsplan.
Reforms introduced since 2007 to the audit methodology in place complemented by a substantial revision of the annual audit plan methodology.
For så vidt angår anvendelsen af eksterne revisioner, som er et af de vigtigste elementer i EuropeAid’s interne kontrol, konstaterede Retten, at procedurerne var blevet forbedret. Retten konkluderede imidlertid, at disse kontroller samlet set fortsat kun var delvis effek­tive.
In respect of the use of external audits, one of the most important components of EuropeAid’s internal control framework, the Court noted improvement in the processes.
(Årsberetningen for 2008, punkt 8.23 og 8.24)
(2008 Annual Report, paragraphs 8.23 and 8.24)
Risikostyringsprocesser
Risk management process
Risikostyringsprocessen blev vurderet til at være delvis effektiv.
The risk management process was found to be partially effective.
Fortsatte bestræbelser på at øge opmærksomheden omkring risiko­styringsprocessen.
Continuing efforts to raise awareness of the risk management process.
Trods bestræbelserne og de hidtidige fremskridt er der stadig væsent­lige svagheder, der skal afhjælpes.
Notwithstanding the efforts and the progress made so far there are still important weaknesses to overcome.
Nøje overvågning af implementeringen af de årlige planer for efter­følgende kontrol.
Close monitoring of the implementation of the expost controls annual plans.
Der blev konstateret væsentlige mangler i komponenten for efter­følgende kontrol i GD RELEX's overvågnings- og kontrolsystemer til sikring af transaktionernes formelle rigtighed.
Important shortcomings were identified in respect of the expost controls component of the DG RELEX’s supervisory and control systems for ensuring the regularity of transactions.
I 2009 udviklede den interne revisionsfunktion et flerårigt program for sine aktiviteter.
IAC in 2009 developed a multiannual programme of its activities.
Retten mener, at GD ELARG har fulgt behørigt op på denne bemærkning.
The Court considers this observation duly addressed by DG ELARG.
Efterfølgende kontrol af projekter, der forvaltes centralt
Expost controls of centrally managed projects
Det blev bemærket, at GD ELARG ikke havde en specifik strategi for efterfølgende kontrol af projekter, der forvaltes centralt.
It was noted that DG ELARG did not have a specific strategy for the expost controls of centrally managed projects.
I 2009 udviklede GD ELARG en strategi for efterfølgende kontrol af projekter, der forvaltes centralt.
During 2009 DG ELARG developed the strategy for the expost control of centrally managed projects.
Retten hilser GD ELARG's initiativ velkommen, men den nye strategi omsættes først i praksis i 2010 og har endnu ikke bevist sin effek­tivitet.
The Court welcomes the initiative of DG ELARG, but the new strategy will be put in practice only in 2010 and still need to prove its effectiveness.
Mulige uregelmæssigheder i to bulgarske organers forvaltning af Pharemidler
Potential irregularities in the management of Phare funds by two agencies in Bulgaria
GD ELARG bør stadig udvise særlig opmærksomhed i forbindelse med opfølgningen af eftertiltrædelsesstøtten i Bulgarien.
DG ELARG still need to devote a special attention to the followup of the implementation of the post-accession funds in Bulgaria.
Det blev bemærket, at der fortsat var en række grundlæggende svagheder, som vedrørte mulige uregelmæssigheder i to bulgarske organers forvaltning af Pharemidler.
It was noted that fundamental weaknesses remained concerning potential irregularities in the management of Phare funds by two agencies in Bulgaria.
Efter korrigerende foranstaltninger foretaget af de bulgarske myndigheder hævede GD ELARG i 2009 suspensionen af beta­linger til Bulgarien.
During 2009 and following corrective actions from the Bulgarian authorities, DG ELARG lifted the suspension of payments to Bulgaria.
I 2009 havde den interne revisionsfunktion tilstrækkeligt personale og gennemførte et fuldt års arbejdsprogram.
In 2008 the IAC did not operate yet in its full capacity due to the transferral of activities from EuropeAid’s IAC.
GD ECHO's interne revisionsfunktion fungerer korrekt og giver GD ECHO's generaldirektør den fornødne sikkerhed.
DG ECHO’s IAC is functioning properly and providing assurance to DG ECHO’s Director-General.
I 2008 fungerede den interne revisionsfunktion endnu ikke med fuld kapacitet, fordi der var overført aktiviteter fra EuropeAids interne revisionsfunktion.
During 2009 IAC was properly staffed and implementing a full year working programme.
Uddannelse og medborgerskab
Education and Citizenship
Dette kapitel indeholder Rettens specifikke vurdering vedrørende gruppen uddannelse og medborgerskab, som består af følgende politikområder: 15 — Uddannelse og kultur, 16 — Kommunikation og 18 — Frihed, sikkerhed og retfærdighed.
This chapter presents the Court’s specific assessment of Education and Citizenship which comprises policy areas 15 — Education and Culture, 16 — Communication; and 18 — Freedom, Security and Justice.
I tabel 7.1 gives der centrale oplysninger om de omfattede aktiviteter og betalingerne i 2009.
Key information on the activities covered and the payments in 2009 is provided in Table 7.1.
Tabel 7.1 — Uddannelse og medborgerskab — Centrale oplysninger
Table 7.1 — Education and Citizenship — Key information
Administrative udgifter Livslang læring, herunder flersprogethed
Lifelong learning, including multilingualism
Udvikling af det kulturelle samarbejde i Europa
Developing cultural cooperation in Europe
Stærkere tilhørsforhold til EU blandt befolkningen
Encouraging and promoting cooperation in the field of youth and sports
Administrative udgifter Kommunikation og medierne Kommunikation på lokalt niveau Analyse- og kommunikationsværktøjer
Administrative expenditure
Frihed, sikkerhed og retfær­dighed
Centralised direct
Solidaritet — ydre grænser, visumpolitik og fri bevæge­lighed for personer
Solidarity — External borders, visa policy and free movement of people
Aktionsudgifter i alt (bestående af): — forskud
Total operational expenditure (consisting of):
— mellemliggende/endelige betalinger Regnskabsårets betalinger i alt
— interim/final payments
( 1 ) Der redegøres for revisionen af administrative udgifter i kapitel 9.
( 1 ) The audit of administrative expenditure is reported in Chapter 9.
De tre budgetafsnit i denne gruppe af politikområder forvaltes næsten udelukkende af tre generaldirektorater (GD) i Kommissionen.
The three budget titles in this policy group are almost exclusively managed by three corresponding Directorates General (DGs) of the Commission.
GD for Uddannelse og Kultur (GD EAC) forvalter budgetafsnit 15, GD for Kommunikation (GD COMM) budgetafsnit 16, og GD for Retfærdighed, Frihed og Sikkerhed (GD JLS) budgetafsnit 18.
These are DG Education and Culture (DG EAC) for budget line 15, DG Communication (DG COMM) for budget line 16 and DG Justice, Freedom and Security (DG JLS) for budget line 18.
Hovedparten af udgifterne på området forvaltes ved indirekte central forvaltning eller ved delt forvaltning, idet gennemførelsen af aktionerne i form af flerårige programmer er uddelegeret til Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (EACEA), natio­nale kontorer ( 1 ) eller lignende forvaltningsstrukturer i medlemsstaterne.
The majority of expen­diture in this area is managed in an indirect centralised way or through shared management, with the implementation of actions in the form of multiannual programmes delegated to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA), National Agencies ( 1 ) or similar management structures in Member States.
De ansvarlige enheder i medlemsstaterne yder tilskud og indgår kontrakter om projekter eller foranstalt­ninger, som private og offentlige støttemodtagere gennemfører.
The responsible entities in Member States allocate grants and contracts to projects or measures carried out by private and public beneficiaries.
EU-støtten til uddannelse og medborgerskab er kende­tegnet ved, at der er mange ordninger, som finansierer forskel­lige tematiske områder og projekttyper, f.eks. tilskud til foran­staltninger til fremme af medborgerskab eller mobilitet i uddannelses- og erhvervsuddannelsessektoren.
EU support in the domains of Education and Citi­zenship is characterised by a multiplicity of funding schemes for various thematic areas and types of projects such as grants to actions in favour of Citizenship or for mobility in the education and training sectors.
Projekterne gennemføres ikke kun af uddannelses- og erhvervsuddannelses­institutioner, men også af andre nonprofitorganisationer, private firmaer og offentlige forvaltninger.
Projects are carried out not only by education and training organisations, but also by other non profit organisations, private firms and public admin­istrations.
De endelige modta­gere af mobilitetsaktioner er fysiske personer, for det meste EU-borgere.
The final beneficiaries of mobility actions are indi­viduals, mostly EU citizens.
Forvaltningen af nogle programmer, såsom Fonden for De Ydre Grænser, Integrationsfonden, Tilbagesen­delsesfonden og Den Europæiske Flygtningefond, deles dog i de fleste tilfælde med medlemsstaterne.
Management of some programmes, namely the External Borders Fund, the Integration Fund, the Return Fund and the European Refugee Fund is, however, mostly, shared with Member States.
På politikområdet Uddannelse og Kultur har Kommissionen indført et tilsyns- og kontrolsystem, som er baseret på én enkelt revisionsmodel med primær kontrol på de nationale agenturers niveau, sekundær kontrol, som foretages af de nationale myndigheder, og tilsyn på kommissionsniveau.
In the policy area Education and Culture, the Commission has set up its supervisory and control system based on a single audit approach with primary controls at the level of the National Agencies, secondary controls performed by the National Authorities and super­visory controls at Commission level.
For at minimere risikoen for udgifter, der ikke er støtteberettigede, i forbindelse med de endelige betalinger, har GD EAC udvidet brugen af faste beløb og enhedstakster i den nuværende generation af programmer.
In order to minimise the risk of ineligible expenditure on final payments DG EAC has extended the use of lump sums and flat rate grants in the present generation of programmes.
Der er også indført kontrol på de nationale agenturers niveau, navnlig kontrol på stedet, skrivebordskontrol og revisioner med mini­mumskrav baseret på risikoanalyser.
Controls have also been imposed at the level of National Agencies, notably on-the-spot checks, desk-checks and audits with minimum requirements based on risk assessment.
Støtten i denne gruppe af politikområder ydes især i form af forskud til traditionelle EU-agenturer og nationale kontorer samt kvartalsvise bidrag til deres driftsomkostninger.
The funding in this policy group mostly includes advances to traditional EU agencies and National Agencies, in addition to quarterly contributions to their operating costs.
Betalinger til nationale kontorer foretages, når der er under­skrevet en kontrakt eller godkendt et arbejdsprogram, eller når Kommissionen godkender, at 70 % af de allerede udbetalte midler er blevet brugt, som det sker i de fleste af de tilfælde, hvor der udbetales et andet og tredje forfinansieringsbeløb.
Payments to National Agencies are made after the signature of a contract or acceptance of a work programme, or in the case of most second and third pre-financings, on the acceptance by the Commission that 70 % of the funds already advanced have been disbursed.
Disse forskud når normalt op på 100 % af det godkendte maksimum.
These advances normally accumulate to 100 % of the maximum allowed.
Der knytter sig så få betingelser til disse forskuds­betalinger, at risikoen for fejl er meget lav.
The limited conditionality for receiving advance payments means that the risk of error is very low.
Risikoen for fejl i de mellemliggende og endelige betalinger anses for at være højere end for forskud.
The risk of error for interim and final payments is considered higher than for advance payments.
De mellemliggende og endelige betalinger er baseret på faktiske omkostninger, der godtgøres, og der er derfor en risiko for, at modtagernes omkostningsanmeldelser indeholder omkostninger, der ikke er støtteberettigede, er anmeldt med for høje beløb eller ikke er underbygget med bilag, og at Kommissionen eller forvaltningsorganet ikke opdager dette.
Interim and final payments are based on actual costs to be reimbursed, so there is a risk that ineligible, overstated or unsubstantiated costs are included in beneficiaries’ cost declar­ations and not detected by the managing body or the Commission.
_____________ ( 1 ) Disse har indgået kontrakt med Kommissionen.
_____________ ( 1 ) Having a contractual relationship with the Commission.
De nationale kontorer indgår tilskudsaftaler med de deltagende organisationer ( 2 ) og bruger forskuddene fra
The National agencies enter into grant agreements with participating organisations ( 2 ), and use the Commission
De årlige rapporter fra de nationale agenturer betyder, at Kommissionen hvert år kan få et fuldstændigt overblik over, hvad status er for programgennemførelsen og for forvaltningen og kontrollen, som forestås af de nationale agenturer.
The Yearly National Agency Reports allow the Commission to have a full overview on a yearly basis of the state of implemen­tation of the programme and the management and controls carried out by the National Agencies.
Oplysningerne i de årlige rapporter fra de nationale myndigheder certificeres hvert år af den nationale myndighed i det pågældende land i forbindelse med dens erklæring til Kommissionen.
The information contained in the Yearly National Agency Reports is certified each year by the National Authority of the country concerned in the framework of its Declaration of Assurance to the Commission.
Kommissionen til at udbetale forskud til disse organisationer på mellem 80 % og 100 % afhængigt af, hvilken type program der er tale om.
advances they have received to make advances to these organi­sations of between 80 % and 100 %, depending on the type of programme.
Projekterne gennemføres inden for en periode på op til tre år og munder ud i en endelig rapport og i, at det nationale kontor og støttemodtageren afslutter projektet. Det nationale kontor forelægger hvert år en rapport for Kommis­sionen (Yearly National Agency Report), der indeholder finansieringsrapporterne for alle åbne aftaler mellem kontoret og Kommissionen.
These projects are completed within a period of up to three years, leading to final reports and closures between the National agency and beneficiaries.
Når alle de projekter, der er finansieret over budgettet for et bestemt år, er blevet afsluttet, forelægger det nationale kontor en konsolideret endelig rapport for Kommis­sionen som en del af ovennævnte årlige rapport.
After all projects funded from the budget of a given year have been closed, the National agency submits a consolidated final report to the Commission as part of the Yearly National Agency Report concerned.
Kommis­sionen afslutter aftalen med kontoret ved at godkende rapporten, beregne det endelige restbeløb og afregne eller inddrive dette.
The Commission closes the agreement with the Agency by approving the report, calculating the final balance and making the settlement payment or recovery.
Der redegøres for Rettens overordnede revisionstilgang og -metode i del 2 i bilag 1.1.
The Court’s overall audit approach and methodology is described in Part 2 of Annex 1.1.
I forbindelse med revisionen af gruppen uddannelse og medborgerskab henledes opmærksom­heden på følgende specifikke punkter: a) Den nuværende generation af programmer 20072013 med forenklede regler og udbredt brug af faste beløb bør mindske de risici, der er forbundet med endelige betalinger.
(a) The benefit of the current generation of programmes 20072013 with simplified rules and extensive use of lump sum financing should reduce the risks linked to final payments.
a) Der blev testet en stikprøve på 120 program- og projekt­afslutninger på kommissionsniveau, hvoraf 78 vedrørte afslutningen af programmer og projekter for perioden 2000-2006.
(a) a sample of 120 closures of programmes and projects at Commission level was tested of which 78 related to the closure of programmes and projects for the 2000 to 2006 period;
b) en stikprøve på 30 forskud betalt i 2009 blev testet separat c) vurderingen af systemer tog sigte på Kommissionens systemer for afslutning af programmer og projekter d) de årlige aktivitetsrapporter og tilhørende erklæringer fra GD EAC og GD JLS blev vurderet.
(b) a sample of 30 advances paid in 2009 was tested separately;
Kommissionen har bemærket, at revisionsrettens stikprøve for DAS 2009 består af 120 afsluttende betalinger og 30 forskud, mens 87 % af betalingerne for hele politikområdet er forskud (se tabel 7.1).
The Commission notes that the Court’s sample for the DAS 2009 consists of 120 closure payments and 30 advances, while 87 % of payment amounts for the whole policy group are advances (see Table 7.1).
I forbindelse med revisionserklæringen for 2009 tog Rettens revision sigte på de underliggende udgifter, Kommis­sionen har afholdt og godkendt.
For DAS 2009 the Court has focused the audit on the underlying expenditure incurred and approved by the Commission.
Denne revision omfattede besøg på stedet hos de endelige støttemodtagere, såsom medlemsstaternes grænsepoliti, flygtningecentre, kulturinsti­tutter og universiteter, der forvalter betalinger til studerende og undervisere, hvor revisorerne undersøgte, om udgifterne var beregnet korrekt og var i overensstemmelse med de rele­vante regler og bestemmelser på området.
This audit included on-the-spot visits to final beneficiaries such as state border guards in Member States, refugee centres, cultural institutes and universities adminis­tering payments to students and teachers in order to assess the correct calculation and compliance with the relevant rules and regulations for the expenditure.