natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Derfor er det absolut nødvendigt, at der kun beordres fremstilling af særtryk, der positivt opfylder de fastsatte kriterier, dvs.:
Books should therefore be produced only if they really fulfil the following criteria: — major importance to the Committee (involving the prestige of the institution); — wide distribution;
— virkelig interesse hos modtagerne, især potentielle formidlere af kendskabet til ØSU.
— genuine relevance for the recipients, particularly those who might act as further disseminators of the information on the work of the Committee.
Et særtryk indeholder i reglen en række tekster fra ØSU vedrørende et afgrænset emne inden for EU's interesseområde. Særtrykket er normalt forsynet med et forord til orientering for læseren.
As a general rule, a book takes the form of a compilation of several items of work by the ESC on a given topic of Community interest, preceded by a preface to guide the reader.
Medmindre andet aftales med generalsekretariatet, udgives hæfterne på fransk, engelsk og tysk.
Unless an exception is authorised by the Secretary-General, the books are published in German, English and French.
De hæfter, som ØSU's grafiske værksted fremstiller, er alle forsynet med et standardomslag.
Books produced by the Committee's print shop have a standard cover.
Hvis hæfterne udarbejdes i samarbejde med Publikationskontoret, træffes der i hvert enkelt tilfælde i forvejen aftale med dette om omslaget.
Books produced in collaboration with the Publications Office have a cover which has been agreed with the Office.
Forslag om, hvilke ØSU-tekster der skal udgives særskilt, kan indgives af ØSU's formand eller generalsekretær.
Applications for publication may be submitted by the President or Secretary-General of the Committee.
Forslagene skal indgives til Direktoratet for Kommunikation inden henholdsvis 31. maj og den 30. oktober.
These applications must be submitted by 31 May and 30 October of each year to the Directorate for Communications.
Forslag til ændring heri og eventuelle bemærkninger skal meddeles Direktoratet for Kommunikation inden henholdsvis 30. juni og den 30. november.
Any proposed modifications or comments on this preliminary draft programme must be transmitted to the Directorate for Communications by 30 June and 30 November at the latest.
Efter disse datoer fastlægger generalsekretæren i samarbejde med direktørerne et publika­tionsprogram, hvis gennemførelse påhviler Direktoratet for Kommunikation, som navnlig skal:
After these dates the Secretariat-General, assisted by the meeting of directors, establishes the programme of publications. The implementation of this programme is put in the hands of the Directorate for Communications whose tasks, in particular, are to:
— afgøre, hvilke udgivelser der skal realiseres i samarbejde med Publikationskontoret, og hvilke der skal realiseres i ØSU's egne værksteder
— determine which publications will be produced in collaboration with the Publications Office and which in the Committee's print shop;
— fastsætte oplagstallet for hvert sprog
— decide on the print run for each language;
— overvåge programmets gennemførelse og herunder tilse, at fastlagte frister på de forskellige forberedelses- og produktionsstadier overholdes
— ensure that the programme is properly carried out, with particular regard to compliance with the deadlines for each stage of preparing and producing the books;
En vejledning, som beskriver arbejdsgangen for udgivelse af Regionsudvalgets publikationer, er under udarbejdelse.
The procedure for publishing works of the Committee in book form is in the course of preparation.
Publikationskontorets almindelige procedure
General procedure at the Office
Hvis publikationen skal fremstilles i Publikationskontorets eget trykkeri, udarbejder trykkeriet et prisoverslag.
For publications to be produced in its own workshops, the Publications Office draws up an estimate.
Hvis arbejdet skal udføres uden for huset, formidler Publikationskontoret den til formålet bedst egnede kontrakt i form af enten en rammeaftale eller en engangskontrakt.
For orders to be contracted out, the Publications Office seeks to have in each case the most appropriate form of contract, namely either an outline contract or an ad hoc contract.
Indgåelse af kontraktforhold sker med den ordregivende tjenestegrens samtykke og kan være baseret på:
Each contract must — in agreement with the institution concerned — be the outcome of either:
— offentligt udbud — begrænset udbud — underhåndsaftale.
— a general invitation to tender; — a restricted invitation to tender; or — a direct agreement.
På grundlag af indkomne overslag eller tilbud udfærdiger Publikationskontoret (Kontraktforvaltningsafdelingen) en ordreseddel, der fremsendes til den ordregivende tjeneste­gren til underskrift.
On the basis of the estimate or pro forma invoice drawn up as a result, the Publications Office (Contracts Management Section) completes order forms and sends them to the authorising departments for signature.
Efter at have modtaget det færdige manuskript og den underskrevne ordreseddel foretager Publikationskontoret (Publikationsafdelingen) den første gennemlæsning af manuskriptet og den typografiske tilrettelægning.
On receipt of the final manuscript and the signed order form the Publications Office (administrative unit 'Publications') will prepare the manuscript for printing and carry out the first reading.
Hvis der i løbet af produktionsperioden skulle opstå omstændigheder, der kan føre til overskridel- se af den kontraktsum, der er anført på ordresedlen, skal fabrikationsmedarbejderen underrette den relevante afdeling på Publikationskontoret.
During the production process, any discrepancies which might push the cost beyond the total value on the order form will be reported to the competent department of the Publications Office by the person responsible for production.
Afslutningsvis kontrollerer Publikationskontoret (Kontraktforvaltningsafdelingen), om der er over­ensstemmelse mellem faktura og det faktisk leverede produkt.
After delivery, the administrative unit 'Publications' checks the quality of the publication and the Contracts Management Section checks that the goods delivered are as stated on the invoice.
For tidsskrifters vedkommende bør det undgås at ændre titel og layout i årets løb, da dette kan føre til komplikationer i form af produktionsforsinkelser, nedgang i salget og forvirring i læser­kredsen.
The title and presentation of a periodical should not be changed part-way through the year, as this will inevitably lead to complications and delays in producing the series, difficulties in cataloguing and selling it and confusion for the reader.
Omkostninger og frister i forbindelse med de forskellige fremstillingsmetoder
Costs and production times for each production process
— sætning af 60 sider på basis af et almindeligt manuskript (ca. 4 000 anslag pr. side i A4-for-mat), et sprog, pris i alt: 1 100 ECU
— From a paper manuscript, 60 composed pages (approximately 4 000 characters per A4 page), in one language version, total cost: ECU 1 100.
— sætning af 60 sider almindelig tekst på basis af et magnetisk medium (ca. 4 000 anslag pr. side i A4-format), et sprog, pris i alt: 750 ECU.
— From an electronic medium, 60 composed pages (approximately 4 000 characters per A4 page), in one language version, total cost: ECU 750.
— trykning i sort (af en publikation på 60 sider i A4-format, hæftet i ryggen):
— Printing in black (for a 60-page A4 booklet, saddle stitched): standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
460 ECU 600 ECU 1 060 ECU faste omkostninger, et sprog: variable omkostninger, pr. 1 000 stk.: pris i alt for 1 000 stk.: rykning i firfarvetryk (af en publikation på 60 sider i A4-format, hæftet i ryggen):
Printing using four-colour process (for a 60-page A4 booklet, saddle stitched): standing fixed overheads, one language version: ECU 1 450 proportional expenses, 1 000 copies printed: ECU 800 total cost for 1 000 copies:
1 450 ECU 800 ECU 2 250 ECU faste omkostninger, et sprog: variable omkostninger, pr. 1 000 stk.: pris i alt for 1 000 stk.: rykning i sort (af en publikation på 92 sider i A4-format, falset og limet ryg):
Printing in black (for a 92-page A4 booklet, stuck square back): standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
580 ECU 800 ECU 1 380 ECU faste omkostninger, et sprog: variable omkostninger, pr. 1 000 stk.: pris i alt for 1 000 stk.: rykning i firfarvetryk (af en publikation på 92 sider i A4-format, falset og limet ryg):
Printing using four-colour process (for a 92-page A4 booklet, stuck square back):
2 090 ECU 1 350 ECU 3 440 ECU faste omkostninger, et sprog: variable omkostninger, pr. 1 000 stk.: pris i alt for 1 000 stk.:
ECU 2 090 ECU 1 350 ECU 3 440 standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
Tidsrammer
Production times
Fabrikationsafdelingen
The work of the production staff
Ethvert manuskript kræver en typografisk forberedelse.
Every manuscript requires typographic preparation.
Typografiske anvisninger, valg af skrift­typer, fastlæggelse af formater samt opstilling af produktionsplan skal være i overensstemmelse med de tilsvarende angivelser i rammeaftaler, udbudsmateriale og ordresedler.
The printing instructions, choice of founts, format and the planning schedule must correspond to the data in the outline contracts, invitations to tender and orders.
Fabrikationsafdelingen giver godkendelse til trykning efter nøje at have kontrolleret især titelblad, copyright, indholdsfortegnelse osv.
The order to print will be given by the production department after verification of the preliminary pages (title, copyright, table of contents, etc.) in particular.
Omslaget kontrolleres særligt omhyggeligt.
The cover will be given a particularly detailed examination.
Hvis ryggen er bred nok, forsynes den med en titel.
The title should be printed on the spine if this is broad enough.
Godkendelse til trykning gives altid skriftligt til trykkenet og bør indeholde følgende punkter: — publikationens titel
The order to print is always given to the printer in writing and should indicate: — the title of the publication; — language(s); — print run; — main features; — delivery date(s), including details of deliveries on account and part-deliveries; — destination(s), with breakdown if applicable.
— leveringsfrist(er), inkl. angivelse af acontoleverancer og delleverancer
Work of the proof-readers
Grafisk afdeling
Preparation of manuscripts
Grafikernes erfaring med fremstilling af publikationer på flere forskellige sprog er af stor værdi på dette område.
The checking of the different language versions of a manuscript for compatibility is the sole responsibility of the relevant author service.
Han skal rette alle fejl, unøjagtigheder, manglende sam­menhæng osv., så budskabet bliver fuldt forståeligt. Korrekturlæseren er imidlertid ikke sprog­revisor og skal derfor forholde sig neutral over for forfatterens intentioner, da denne altid er eneansvarlig for tekstens egentlige indhold.
These costs, particularly in photocomposition, can be considerable and, on the face of it, disproportionate to the original correction.
Formålet med manuskriptgennemlæsningen er først og fremmest at lette sættearbejdet og således undgå unødvendige ekstraudgifter og dernæst at harmonisere hele teksten og bringe den i overensstemmelse med retskrivningsregler og typografiske retningslinjer.
In the event of any essential changes being made, the author service is responsible for the ensuing amendments.
Enhver uklarhed i teksten skal undersøges, og forfatteren kontaktes eventuelt med henblik på en afklaring.
Authors can reduce composition costs by complying with the guidelines for the physical presentation of manuscripts (see Section 4.2 below) and checking them meticulously.
Ved korrekturlæsningen lægges der særlig vægt på, at der er overensstemmelse mellem manu­skriptets forskellige dele.
A delay of a few days in sending a manuscript in order to make a thorough revision of the text will often be offset in the later proof-reading stages.
Det er normalt ikke Publikationsafdelingens opgave at kontrollere overensstemmelse mellem de forskellige sprogudgaver.
At this stage it is no longer possible to alter the style or insert last-minute figures, or add punctuation marks in the vain hope of achieving perfection.
Kontoret kan dog sikre denne overensstemmelse, hvis den ordregiven­de afdeling ønsker det og er villig til at betale de dermed forbundne ekstraudgifter.
At least two proofs are required for composition, the second being used to check the corrections made to the first.
Et mangelfuldt manuskript vil eventuelt blive returneret til forfatteren.
In principle, no author's corrections can be made at the second-proof stage.
Der skal derfor betales ekstra for en­hver form for ændring, tilføjelse, forbedring, ajourføring og tydeliggørelse, der skal foretages som følge af et ufuldstændigt eller dårligt forberedt manuskript.
In the case of periodicals or urgent publications authors must comply with the deadlines for completing manuscripts.
Hvad enten der skal indføjes et komma eller et helt afsnit, betragtes det som forfatterkorrektur; sådanne tilføjelser bør undgås, da de medfører forsinkelser og omkostninger.
This enables the Publications Office to meet its deadlines in turn and also avoids last-minute author's corrections and the extra costs these entail.
Det vil ofte i senere korrekturfaser være muligt at indhente en manuskriptforsinkelse, der skyldes, at det har været nødvendigt at gennemarbejde teksten grundigt. En sådan grundig gen­nemarbejdning kan desuden betyde, at omkostningerne i sidste ende bliver mindre.
Finally, the author service will carry out the author's corrections in a clear and legible way so that the proof-reader does not have to reread the text line by line (the corrections should be in red, clearly visible and circled in the margin).
På dette stadium er det for sent at forsøge at forbedre sætningskonstruktioner eller ajourføre tal­materiale, der er modtaget i sidste minut og dækker et tidsrum, der ligger efter publikationens referenceperiode, eller at forbedre tegnsætningen i et forsøg på at opnå en illusorisk perfektion.
Authors should take care to number the pages of their manuscripts and to check that the sheets are in numerical order.
Man bør også være opmærksom på, at Publikationskontoret (Publikationsafdelingen) ikke kan udføre forfatterkorrekturer uden samtykke fra den ordregivende tjenestegren.
If, in spite of all efforts to the contrary, additions have to be made between two pages, apart from being clearly indicated, mention must be made of them on the preceding page (e.g. '+ 18a to 18d').
I forbindelse med publikationer, der udgives med regelmæssige mellemrum, samt hastesager er det af største vigtighed, at frister for redaktionelt arbejde respekteres af de tjenestegrene, der leverer bidrag til den pågældende publikation.
When delivering the first part of a manuscript, authors should provide a table of contents (even if it is only provisional), so that the proof-readers can start their work with an idea of the complete structure.
Dette medvirker ikke alene til, at leveringsfristerne kan overholdes, men også til, at man undgår forfatterkorrekturer i sidste øjeblik — og dermed også undgår unødvendige meromkostninger.
It is imperative that the manuscript be checked by the author service before being sent to the Publications Office. Although revisions to the manuscript should be the exception, it is of paramount importance that any unavoidable changes be cleanly and above all legibly added.
Er forfatterkorrekturer uundgåelige, bør de indføjes klart og tydeligt, let læseligt og på en sådan måde, at korrekturlæseren ikke behøver at foretage en sammenligning linje for linje for at finde ud af, hvor der eventuelt er rettelser. De bør derfor skrives eller angives med rødt og markeres i mar­genen.
The top copy of the manuscript should be submitted to the Publications Office. In the event of photocopies being submitted, a check should be made that they are clean and legible, and that the text has not been cut off anywhere because the sheets were badly positioned when photocopying.
Udformning af manuskripter og andre forlæg
In general, the following rules on presentation should be followed:
Før et manuskript indsendes, skal det gennemses af forfatteren. Håndskrevne rettelser bør her være en absolut undtagelse; de få, der måtte forekomme, skal være entydige og let læselige.
— the left-hand margin should be 15 spaces, the length of each line 60 spaces and the number of lines per page should not exceed 30 and the first line of a paragraph should not be indented;
PROCEDURER OG UDFORMNING AF MANUSKRIPTER
— words should not be split at the end of a line;
Hvis der er særligt mange rettelser, er det nødvendigt at skrive det pågældende ark om og derefter kontrollere de ændrede afsnit eller sider.
— words and phrases to appear in italic should be underlined if no italic function is available;
Forfatteren skal desuden kontrollere, at siderne er pagineret fortløbende.
— footnotes should be clearly numbered using arabic numbers (other signs, such as asterisks or letters should not be used, though exceptions may sometimes be made in the case of tables or scientific and mathematical works).
Det sker desværre ofte, at der forsvinder nogle sider, hvis manuskriptet indleveres i småbidder.
The terms idem or ibidem should be avoided, since the page make-up will not be the same in the book as in the manuscript;
Har det været nødvendigt at indføje nogle sider, nummereres disse også.
— proper names should be written in lower case after the initial capital;
Forfatteren bør også ved aflevering af den første del af manuskriptet medsende en indholdsfor­ tegnelse (også selv om den kun er foreløbig), således at korrekturlæserne kan få et samlet over­blik over værket.
— different levels of quotation marks should be clearly marked (see paragraph 54);
Oversættelser beregnet på offentliggørelse skal udformes efter de samme retningslinjer som manuskripter (se nedenfor).
— writing numbers in figures (see also Section 10.6):
Eventuelle rettelser skal være let læselige.
• groups of three figures must be separated by a space (specific or fixed space if possible) and not a comma (e.g. 300 000),
Husk, at den, der sætter teksten, i mange tilfælde ikke forstår det pågældende sprog.
• years and page folios are written without a space (e.g. 1991, p. 2064),
Sætningen bør ske på grundlag af det originale manuskript, men det hænder, at Publikations­kontoret modtager fotokopier.
(Exceptions to this may be made for some multilingual publications, statistical works and works where the tables are composed once for all language versions (e.g. the Court of Auditor's Annual Report and the annual Agricultural Report).
Når dette er tilfældet, skal det inden afsendelsen til Publika­tionskontoret kontrolleres, at de er i orden og let læselige, at linjeafslutningerne ikke er blevet afskåret, og at hele siden er kommet med.
For these exceptions, a decimal comma is acceptable if an explanatory note is included in the publication. The UK and Irish authorities have agreed that the decimal comma is to be used in all English-language editions of the Official Journal (since 1 March 1983));
— der skrives på papir i A4­format (21 χ 29,7 cm) og med dobbelt linjeafstand; der skrives kun på papirets ene side
Section 1 — General oolitical situation
— venstre margen: 15 anslag; linjelængde: 60 anslag; antal linjer pr. side: 30; nyt afsnit markeres ved 9 anslags indrykning
This is a completely different process from the one described in Section 4.2.3 below (electronic manuscripts) and it is important not to confuse the two.
— tydelig angivelse af »nyt afsnit« (en blank linje mellem afsnittene) — tydelig angivelse af niveauerne i opstillinger — ingen orddeling ved linjens slutning — ord, der skal fremhæves, understreges
For this type of work, the author service must make sure that all necessary corrections have been made to the text, as no further ones can be introduced at the reproduction stage (other than in exceptional circumstances).
— tydelig nummerering af fodnoter med arabertal (andre tegn, f.eks. stjerner eller bogstaver, skal undgås, medmindre der er tale om tabeller); bemærk, at man bør undgå noter af typen idem (samme) eller ibidem (sammesteds), da ombrydningen (sideopdelingen) i det trykte værk vil være forskellig fra manuskriptets sideopdeling
The typist should reread the text.Ynaking a meticulous check that it is exactly the same as the original manuscript.
­r­ egennavne skrives med små bogstaver, det første bogstav dog naturligvis med stort — mellemrum ved punktum og andre tegn (se punkt 6.4) — tydelig angivelse af niveauerne for anførselstegn (se punkt 10.1.3) — skrivning af tal, der skrives med taltegn:
Camera-ready text should be paginated continuously starting with the title page and including blank pages.
• • mængdetal: opdeles fra højre i grupper a tre cifre adskilt af et mellemrum (ikke punktum) (f.eks. 300 000) tal, der angiver et årstal eller en nummerering, har ikke mellemrum (1992, s. 2010) decimaltal: skrives med komma (f.eks.
It should be noted that, in general, sections and chapters start on a recto (right-hand) page, bearing an odd number.
— overskrifter til hovedafsnit på separate sider — angivelse af de forskellige typer overskrifter.
For example, if Chapter 1 ends on page 19, page 20 will be blank and Chapter 2 will begin on page 21.
For denne type arbejde er det særdeles vigtigt, at manuskriptet er meget klart og tydeligt, og at der kun i helt ekstraordinære tilfælde udføres forfatterkorrekturer. En enkelt tilføjelse kan f.eks. bevirke, at teksten forskydes, så et større antal sider må sættes igen.
Copy destined for direct reproduction must be typed on excellent quality white paper; recycled paper should not be used.
Det reproklare manuskript pagineres fortløbende — begyndende med titelbladet.
The use of texts which can be stored magnetically from the outset means it is possible to minimise costs and avoids the difficulties of further typesetting by the printer.
I denne forbin­delse skal der tages højde for de blanke sider, der kan fremkomme, fordi publikationens enkelte dele og kapitler almindeligvis begynder på en højreside (med et ulige sidenummer).
However, the variety of hardware and software means that there are serious problems in putting this very attractive theory into practice.
Hvis f.eks. kapitel I slutter på side 19, skal der derefter indføjes en blank side, side 20, før kapitel II begyn­der på en højreside, side 21.
The institutions and the Publications Office have been working for several years on generic solutions that can be shown schematically as a collection of style sheets integrated into the word-processing programs in a more or less transparent way for the user, for the production of uniformly structured computer files, facilitating electronic transmissions.
Der skal være mere »luft« over en overskrift end under den.
References: Eurolook, SEI-LEG (legal texts).
Mellem de enkelte afsnit skal der være dobbelt linjeafstand.
Interinstitutìonal coordination: Eurolook interinstitutìonal working group.
PROCEDURER OG UDFORMNING AF MANUSKRIPTER
Presentation of typescripts
En sådan linje skal skrives på den foregående side. En side må aldrig afsluttes med en overskrift, en underoverskrift, en bindestreg, en første linje af et nyt afsnit eller den første linje af en opremsning.
It should be noted that the presentation of the typescript — its pagination, page layout, etc. — is not the same as the presentation of the text as composed by the printer.
En forudsætning for en god reproduktion er, at manuskriptet er skrevet på en velholdt kvalitetsskrivemaskine, og at der er brugt sort farvebånd.
It is therefore pointless, and a hindrance, to try to produce something approaching the presentation of the printed text.
For at opnå gode resultater ved korrekturtryk bør der trykkes på hvidt papir af høj kvalitet — ikke genbrugspapir.
On the other hand, the printer has to be able to identify the different sections of the text.