natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den planlagte interne omstrukturering af afdelingen vil snart være fuldført.
The planned changes in the internal structure of the service will soon be carried out.
Man har lov til at håbe, at dette i forening med nye arbejdsmetoder samt modernisering af maskinskrivningsafdelingernes udstyr vil bidrage til yderligere at forbedre arbejdsgangen i denne afdeling.
These changes, and the adoption of other working methods, combined with the modernization of the equipment of the typing pools, augur well for a further improvement of this service.
Det faktum, at den franske afdeling er installeret i en bygning, som ligger temmelig langt fra den bygning, hvor resten af Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang Sigt befinder sig, volder stadig ret alvorlige problemer, især i tilfælde af hastesager.
The accommodation of the French section in a building which is rather isolated from the other sections of the MLTTS still gives rise to quite serious problems, particularly in cases of emergency.
INDHOLDSFORTEGNELSE side
CONTENTS
- Beretning om rådføring med branchen og fordeling af kontrakter indgået med eksterne trykkerier
— Invitations to tender and geographical spread of contracts wit h out side firms
VII - Beretning om gennemførelsen af de gældende bestemmelser for oversættelser på mellemlang og lang sigt
VII - Report on the application of the current provisions relating to medium— and long—term translations
Indførelse af ERE i årsberetningen.
Use of EUA in the Management Report.
Den omregningskurs, der er anvendt for beløbene udtrykt i BFR og ERE for regnskabsåret 1978, er gennemsnitsværdien for regnskabsåret.
For conversion of the amounts in Bfrs and EUA relating to the 1978 financial year the rate used was the average for the whole financial year.
De tal, der er anført i parentes i nærværende tekst, henviser til det foregående regnskabsår.
The figures shown in brackets in the Report refer to the previous financial year.
Ved forelæggelsen af den 10. årsberetning for De europæiske Fælles­skabers institutioner er det Styrelsesudvalget magtpåliggende ikke blot at gøre rede for det arbejde, der er blevet udført under dets ledelse, men ligeledes at henlede opmærksomheden på visse følger af den udvikling, der er ved at ske i forbindelse med Fællesskabets publikationer.
In presenting its Tenth Annual Management Report to the Institutions of the European Communities, the Management Committee intends not only to report on the work carried out under its direction by the Publications Office on behalf of all the Institutions, but also to draw attention to certain repercussions of current developments in Community publications.
Denne fortsatte udvikling har fået Styrelsesudvalget til at forsøge at finde frem til midler til at lette adgangen til og anvendelsen af publika­tionerne.
These continuing developments have led the Management Committee to look for ways of improving access to and the availability of publications.
En omlægning af Tidende i 1978 har således gjort det muligt at ind­føre en S­serie, der indeholder meddelelser om udbud af offentlige arbejder, og som især henvender sig til de interesserede entreprenører og faglige orga­nisationer.
For these reasons the Official Journal was reorganized in 1978, and an S series was introduced containing notices of invitation to tender for public works contracts aimed in particular at contractors and interested bodies.
I 1978 blev det ligeledes besluttet at opstille en fortegnelse, der vil lette søgningen efter Fællesskabets retsakter.
This was also why it was decided in 1978 to draw up an Index so that Community acts could be more readily traced.
Styrelsesudvalget har ligeledes støttet den indsats, som Publika­tionskontoret har gjort for at udvikle salgspolitikken, således at den store stigning i antallet af Fællesskabets publikationer kan ledsages af den størst mulige distribution.
The Management Committee also supported the Publications Office in its efforts to develop a sales strategy which would ensure that the considerable increase in the number of Community publications was matched by as wide a distribution as possible.
Det bør imidlertid fremhæves, at denne udvikling kan medføre en række problemer for Publikationskontoret, hvis betydning ikke må undervurderes.
It must, however, be stressed that, as a result of these developments, the Publications Office is likely to be faced with certain problems, the importance of which should not be underestimated.
Der er ingen tvivl om, at den ændring i omfanget og arten af Publi­kationskontorets arbejde, der er ved at ske, vil kræve en stadig hyppigere anvendelse af den mest avancerede tryknings­ og distributionsteknik.
There is no doubt that the •change of scale' at present taking place at the Publications Office will require greater and greater use of the most sophisticated printing and distribution techniques.
Når man hertil føjer udsigten til indførelse af nye officielle sprog i produktionssystemet både for EF­Tidendes og for de andre publikatio­ners vedkommende, forstår man den indsats, som Styrelsesudvalget fortsat gør for at give Kontoret de midler, der er nødvendige for fuldførelsen af dets opgave.
If in addition it is borne in mind that new official languages are to be added both to the Official Journal and to other publications, it is not difficult to understand why the Management Committee is constantly at pains to provide the Office with the means it requires to carry out its task.
Denne opgave ville i øvrigt ikke kunne fuldføres uden den konstante indsats, der dagligt gøres af Kontorets personale, over for hvilket Styrelses­udvalget ønsker at give udtryk for sin store taknemmelighed.
It would be impossible to achieve this task without the constant day-to-day cooperation of the staff of the Publications Office, and the Management Committee would like to take this opportunity of thanking them for their support.
Denne beretning er godkendt af Styrelsesudvalget den 30. april 1979,
This Report was approved by the Management Committee on
KAPITEL I - BERETNING OM STYRELSESUDVALGETS VIRKSOMHED
CHAPTER I - SUMMARY OF THE ACTIVITIES OF THE MANAGEMENT COMMITTEE
KAPITEL I - BERETNING OM STYRELSESUDVALGETS VIRKSOMHED
SUMMARY OF THE ACTIVITIES OF THE MANAGEMENT COMMITTEE
Styrelsesudvalget har fortsat med at behandle de fundamentale problemer i forbindelse med Kontorets drift.
The Management Committee of the Publications Office continued to deal with the basic problems connected with management of the Office.
Spørgsmål af mere generel administrativ karakter er blevet behandlet ved hjælp af skriftlige procedurer, hvoraf 18 blev indledt i 1978.
Routine management issues were dealt with by the written procedure - 18 issues were raised in this way in 1978.
De ordinære medlemmer af Styrelsesudvalget har holdt møde to gange. Sammensætningen af udvalget var følgende:
The members of the Management Committee met on two occasions; attendance was as follows : - Mr H.R. Nord, Secretary-General of the Parliament; - Mr N. Hommel, Secretary-General of the Council;
- hr. H.R. NORD, generalsekretær for Europa-Parlamentet, - hr. N. HOMMEL, generalsekretær for Rådet, hr. E. NOEL og hr. P. BAICHERE, henholdsvis generalsekretær for Kommissionen og generaldirektør for personale og administration i Kommissionen, - hr. A. VAN HOUTTE, Domstolens justitssekretær, - hr. D. DELFINI, der i juni 1978, da han gik af med pension, blev erstat tet af hr. R. LOUET, den nye generalsekretær for Det økonomiske og sociale Udvalg; et møde blev afholdt med deltagelse af
- Mr E. Noel and Mr P. Baichère, Secretary-General and Director-General respectively for Personnel and Administration of the Commission; - Mr A. Van Houtte, Registrar of the Court of Justice; - Mr D. Delfini, until he retired in June 1978 and was replaced by Mr R. Louet as Secretary-General of the Economic and Social Committee; - Sir Norman Price, member of the Court of Auditors of the European Communities, attended one meeting.
- sir Norman PRICE, medlem af Revisionsretten for De europæiske Fællesskaber, idet den sidstnævnte var blevet kaldet til at indtage en ny plads i Styrelsesudvalget, efter at institutionerne havde godkendt basisbeslutningen af 16. januar 1969 om oprettelsen af Publikationskontoret.
The Court of Auditors is to take up the new seat on the Management Committee once the institutions have approved the texts amending the basic decision of 16 January 1969 setting up the Publications Office.
De to møder for de ordinære medlemmer blev afholdt den 5. juni og den 12. december 1978 under forsæde af hr. H.R. NORD.
The two meetings of the members were held on 5 June and 12 December 1978 with Mr H.R. Nord in the chair.
Suppleanterne til medlemmerne af Styrelsesudvalget holdt to møder, den 24. januar og den 9. marts 1978.
The alternate members of the Management Committee also held two meetings - on 24 January and 9 March 1978.
Suppleanterne mødtes ligeledes den 11. juli 1978 inden for rammerne af arbejdsgruppen "Revision af de grundlæggende tekster".
The alternates also met on 11 July I978 as the 'Revision of basic texts' working group.
Desuden blev der den 27. oktober 1978 afholdt et møde vedrørende programmeringen af offentliggørelsen af Fællesskabets akter i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
In addition, a meeting was held on 27 October 1978 on the programming of the publication of Community Acts in the Official Journal.
KAPITEL II - BERETNING OM DE PUBLIKATIONER, DER ER UDGIVET VED KONTORETS MEDVIRKEN - De Europæiske Fællesskabers Tidende - Andre publikationer
CHAPTER II - PUBLICATIONS ISSUED BY THE OFFICE
Også i 1978 har udviklingen været præget af, at arbejdsbyrden var me­get ujævnt fordelt i løbet af året, hvilket medførte store vanskeligheder i pe­rioderne med spidsbelastning, som endnu en gang koncentreredes om juli, august og december måned.
I978 was again characterized by a very uneven spread of the workload over the year. Considerable difficulties arose at peak periods -once again mainly in July, August and December.
Et første forsøg på at foretage en planlægning med henblik på en bedre distribution af de tekster, der skal offentliggøres i disse perio­der, har ikke helt givet de forventede resultater på grund af de stive rammer, inden for hvilke institutionernes lovgivende arbejde nødvendigvis må forløbe.
A first attempt to even out the flow of texts to be published during these periods was not a complete success because of the particular requirements of the legislative schedules within the institutions.
Imidlertid fortsættes bestræbelserne for at forbedre tilrettelæggelsen af ar­bejdet i disse perioder.
The Office will, however, continue to try to improve the organization of the work during these periods.
En af de ting, der har bevirket en vis forsinkelse af offentliggø­relsen af Tidende, har været den ofte middelmådige kvalitet af de manuskrip­ter, som Kontoret modtager.
The quality of manuscripts received by the Office, which was frequently rather poor, caused delays in the publication of the Official Journal.
Det år, beretningen omhandler, har været karakteriseret af indførel­sen pr. 1. januar 1978 af det nye "Supplement til EF­Tidende", kaldet S­serien (Supplementum).
During the financial year under review, the new 'Supplement to the Official Journal', called the S series (Supplementum) was launched on 1 January 1978.
Meddelelserne om offentlige bygge­ og anlægsarbejder, der tid­ligere blev offentliggjort i C­serien, er siden begyndelsen af året blevet offentliggjort i den nye serie, og siden juni måned 1978 er også meddelelser om offentlige indkøbsaftaler trykt heri.
Notices of invitation to tender for public works contracts, previously published in the C series, have been published in the new series since the beginning of the year and notices of invitation to tender for public supply contracts have been included since June 1978.
I S­serien offentliggøres ligeledes meddelelser om udbud, der finansieres af Den europæiske Udviklingsfond.
The S series also contains the notices of invitation to tender issued within the context of the European Development Fund.
Produktionen af Tidende udtrykt i antallet af offentliggjorte sider har været større end nogen sinde.
Official Journal output in terms of the number of pages published reached its highest level ever.
Denne nye produktionsrekord, set i forbin­delse med tilføjelsen af nye officielle sprog, giver grund til at tro, at den samlede produktion om få år vil nærme sig 200 000 sider pr. år. En sådan stigning vil ikke kunne undgå at få konsekvenser for produktionsapparatets størrelse.
This new record output seen in conjunction with the addition of new official languages seems to suggest that in a few years' time total output will be approaching 200 000 pages a year.
PRODUKTIONEN AF TIDENDE
OUTPUT OF THE OFFICIAL JOURNAL
Produktionen af Tidende gennemgås ud fra følgende to aspekter: a) EFT­numre udgivet i 1978, b) udbud af offentlige bygge­ og anlægsarbejder samt af offentlige indkøbsaf­ taler.
The analysis of the output of the Official Journal is divided into two parts : a) issues of the Official Journal published in 1978, b) invitations to tender for public works contracts and supply contracts.
a) Tidendji udgivet_ 1978
a) Issues of the Official Journal published in 1978
­ antal sider/sprog Antallet af sider/sprog i det samlede oplag af de i 1978 udkomne Tidender nåede op på 26 392 mod 23 668 i 1977 (se den grafiske fremstilling s. 15).
- number of pages/language In I978, the total number of pages/language of the Official Journal was 26 392, compared with 23 668 in 1977 (see graph, p. 15).
PRODUKTIONEN AF TIDENDE I SIDER/SPROG
OUTPUT OF THE OFFICIAL JOURNAL IN PAGES/LANGUAGE
Stigning i % fra det ene år til det andet
Increase on base 100 - 1969
­ antal numre Antallet af numre af Tidende udkommet i 1978 er 937 (677), hvoraf 313 i C­serien, 379 i L­serien og 245 i S­serien.
- number of issues In all, 937 (677) issues of the Official Journal were published in 1978, comprising 313 in the C series, 379 in the L series and 245 in the S series.
Det gennemsnitlige sideantal pr. måned pr. sprog var 2 199 (1 972).
The average monthly number of pages/language was 2 I99 (l 972).
Nedenstående tabel 2 giver en oversigt over udviklingen i Tidende fra 1969 til 1978.
The table below summarizes the development of the Official Journal from I969 to 1978.
De store forskelle mellem 1977 og 1978 i antallet af numre og antallet af sider pr. nummer skyldes indførelsen af S­serien, der har krævet en ændring af Tidendes produktionsapparat.
The differences between 1977 and "1978 with regard to the number of issues and the number of pages per issue are due to the introduction of the S series which made it necessary to revise the Official Journal production arrangements.
Gennemsnitligt sideantal pr. nr.
Average number of pages per issue
Totale sideantal pr. sprog
Total pages per language
VÆKSTEN I SIDEANTALLET/SPROG I DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABERS TIDENDE
ANNUAL TREND IN THE NUMBER OF PAGES/ LANGUAGE OF THE OFFICIAL JOURNAL
16 b) Offent_Hggørelse_ ¿f_udbud_af^ £ff^entlige_bygge^ £g_anlæg£a£hejder
16 b) Publication of nobieee of invit^at_ion_t£ £ender_f£r^ubliç_ works ¿ontracts^
Siden 1. januar 1978 er udbud af offentlige bygge- og anlægsarbejder blevet offentliggjort i S-serien.
Since 1 January I978 the notices of invitation to tender for public works contracts have been published in the S series.
Antallet af de numre i denne udgave, der er blevet offentliggjort i 1978, er 245.
A total of 245 issues of this series were published in 1978.
Antallet af sider pr. sprog nåede op på 4 192, hvoraf 3 534 var udbud (3 060 udbud af arbejder og 474 udbud af leverancer) (1).
The number of pages per language was 4 192, including 3 534 for notices of invitation to tender (3 O6O for «works contracts' and 474 for 'supply contracts') .
For alle sprog under et nåede antallet af trykte sider for udbud op på 21 204 mod 15 702 i 1977, hvilket vil sige en stigning på 35%.
Taking all languages together, the number of pages printed for notices of invitation to tender was 21 204, as compared with I5 702 in 1977 - an increase of 357°·
Udbud af offentlige indkøbsaftaler
Public supply contracts
I juni måned 1978 trådte rådsdirektiv 77/62/EØF om samordning af fremgangsmåderne ved offentlige indkøb (2) i kraft. Under denne indkøringsperiode har antallet af disse udbud ligget under de nationale administrationers prognoser.
In June I978 Council Directive 77/62/EEC on the award of public supply
Der er blevet offentliggjort 330 udbud af offentlige indkøb.
During the initial period the number of these notices was below the estimates supplied by the national authorities: 330 supply contract notices were published.
Udbud af offentlige bygge- og anlægsarbejder
Public works contracts
Antallet af udbud af bygge- og anlægsarbejder steg til 2 525 (2 106).
The number of notices in respect of public works increased to 2 525 (2 106).
Fordelingen af disse udbud af offentlige bygge- og anlægsarbejder og af of fentlige indkøbsaftaler efter oprindelsesland fremgår af nedenstående tabel 3.
The breakdown by country of these notices in respect of public works contracts and supply contracts is shown in Table 3 below.
ANTAL UDBUD OFFENTLIGGJORT I 1978
NUMBER OF NOTICES OF INVITATION TO TENDER PUBLISHED IN I978
Indkøbsaftaler taler
Public works supply contracts
( 1) 658 sider/sprog omhandlede udbud og omregningskurserne anvendt i forbindelse med Den europæiske Udviklingsfond.
658 pages/language were devoted to notices of invitation to tender and exchange rates for the European Development Fund.
C. FORTEGNELSER TIL DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABERS TIDENDE OG FORTEGNELSE OVER FÆLLESSKABETS RETSAKTER a) Âr£f£rt_e£nelser
C. INDEXES TO THE OFFICIAL JOURNAL AND INDEX OF COMMUNITY LEGISLATION IN FORCE a)
Ârsfortegnelserne er udkommet mere regelmæssigt i det regnskabsår, beretningen omhandler, end i de foregående år.
The annual indexes were produced more promptly in 1978.
For første gang udkom ârsfortegnelserne for 1977 på alle Fællesskabets sprog i løbet af perioden maj-okto-ber 1978.
For the first time the annual indexes for 1977 appeared in all Community languages between May and October 1978.
Ârsfortegnelserne 1977 indeholdt gennemsnitlig 749,4 sider (743,6 i 1976) En stadig mere omfattende anvendelse af edb-teknikken på dette område vil gøre det muligt at bibeholde eller endda forbedre denne rytme.
The 1977 annual indexes had an average of 749*4 pages (743.6 in 1976). More general use of computer techniques in this field will make it possible to maintain or even improve the rate of production.
Udgivelsen af de månedlige fortegnelser i begyndelsen af regnskabsåret var en smule forsinket. Denne forsinkelse skyldtes dels en fornyelse af trykkeriets edb-udstyr og dels visse programmeringsproblemer.
There was some slight delay in the publication of the monthly indexes at the beginning of the year since the printer's computer equipment had to be renewed and also because of certain programming problems.
Forsinkelsen blev imidlertid indhentet, og fortegnelserne for månederne januar til oktober udkom regelmæssigt i løbet af året.
The delay was, however, quickly eliminated and the indexes for the months from January to October appeared in general at regular intervals throughout the year.
Disse fortegnelser indeholdt gennemsitlig 116,8 sider (98,4 sider i 1977).
These indexes had an average of 116.8 pages (98.4 pages in 1977).
c) F_o£tegnelj¡e_over_ F_æHes£ka.bets retsakter
Index £ f J 3 oj m n u n i ^ _ L e J g ¿ s l iation_in force_
Den 1. december 1978 (den dato, hvor Kontoret havde modtaget alle af taler) besluttede institutionerne at oprette en fortegnelse over Fællesskabets retsakter.
On 1 December I978 (the date on which all the agreements arrived at the Office) the institutions decided to draw up an Index of Community Legislation in force.
De forberedende arbejder til denne publikation fortsattes gennem hele året 1978.
Preparations for this publication were made throughout I978.
En første sammenfattende fortegnelse over obligatoriske akter, der er i kraft pr. 31. marts 1979, vil foreligge i slutningen af 1979.
An initial cumulative index of legislation whose publication is obligatory will cover acts in force as at 31 March 1979 and will be issued at the end of 1979*
Selv om der er ret stor forskel på formålet med henholdsvis offentlig gørelsen af fortegnelserne til EF-Tidende og oprettelsen af fortegnelsen over retsakter, bør der for fremtiden for en stor del ske en fælles til førsel af oplysninger til disse to publikationer, der fortsat skal supplere hinanden.
Although the Official Journal indexes and the Index of Community Legislation are produced for different purposes, it would be appropriate in the future to use a considerable amount of joint basic information for the preparation of these two works, which will continue to be complementary publications.
D. OMKOSTNINGER VED TIDENDE OG FORTEGNELSERNE
D. COST OF THE OFFICIAL JOURNAL AND INDEXES
Udviklingen i produktionsomkostningerne har i 1978 bevirket en stigning af de tariffer, som de trykkerier, der beskæftiger sig med De Europæiske Fæl­lesskabers Tidende, anvender i overensstemmelse med den prisændringsklausul, der findes i kontrakten.
Rising production costs in 1978 led the printer of the Official Journal of the European Communities to increase his charges in accordance with the price revision clause in the contract.
Produktionsomkostningerne er angivet nedenfor:
Production costs were as follows :
­ Fortegnelser
- Indexes
De gennemsnitlige omkostninger pr. side ved trykning af Tidende på seks sprog (se tabel 4, s. 20) var 2 425 BFR i 1978 (2 220 BFR i 1977), hvilket er en stigning på 9,25%.
The average cost per page for printing the Official Journal in six languages (see Table 4, p. 20) was Bfrs 2 425 in I978 (Bfrs 2 220 in 1977) — representing an increase of 9«'
De gennemsnitlige omkostninger pr. side ved trykning af fortegnelserne på seks sprog var 1 606 BFR (1 470 BFR i 1977).
The average cost per page for printing the Official Journal indexes in six languages was Bfrs 1 606 (Bfrs 1 407 in 1977).
b) Transportomkostninger
b) £ost_of ¿ransport
Transportomkostningerne i forbindelse med viderebçfordringen af Tidende fra trykkerierne til Kontoret og fra Kontoret til institutionerne i Bruxelles (dagligt) beløb sig til 1 701 850 BFR M2 546 ERE (1 664 476 BFR i 1977), idet transportomkostningerne for fortegnelserne er medregnet i prisen på trans­port af Tidende.
The cost of transporting the Official Journal from the printing works tundt to the Office and from the Office to the institutions in Brussels (daily service) was Bfrs 1 7OI 850/42 546 EUA (Bfrs 1 664 476 in 1977); the cost of transporting the indexes was included in the transport costs for the Official Journal.
Omkostningerne ved Kontorets medvirken i produktionen af Tidende og af de fortegnelser, der faktureres til institutionerne, var følgende:
The cost of services in respect of the Official Journal and indexes invoiced to the institutions was as follows:
Fordelingen af omkostningerne på institutionerne fremgår af tabel 4, s. 20 for Tidendes vedkommende og af tabel 5, s. 21 for fortegnelsernes ved kommende .
The breakdown by institution of these costs is given in Table 4» Ρ· 20, for the Official Journal and in Table 5, P· 21, for the indexes.
DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABERS TIDENDE FAKTURERET I 1978
OFFICIAL JOURNAL COSTS INVOICED IN I978
- 102 sider til publikation af driftsregnskabet for 1978 for Det europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene - Dublin, for 246 426 BFR' og - 114 sider til publikation af driftsregnskabet for 1978 for Det europæiske Center for udvikling af Erhvervsuddannelse - Berlin, for 275 417 ßFR.
Including - 102 pages for the publication c > f the revenue and expenditure account 3 for I978 of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions - Dublin, at a total of Bfrs 246 426 and - 114 pages for the publication c )f the revenue and aipenditure account 3 for I978 of the European Centre for the Development of Vocatioi lai Training -Beri In, at a total of Bfrs 275 417·
ÅRLIGE OG MÅNEDLIGE FORTEGNELSER FAKTURERET I 1978
ANNUAL AND MONTHLY INDEX COSTS INVOICED IN I978
(a) sider - b) trykningsomkostninger - c) omkostninger ved Kontorets medvirken (1)
( a) pages - b) printing costs - c) cost of the Office's services)
Rådet
Counci1