natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Byggearbejdet i forbindelse med udvidelse af den nuværende bygning er påbegyndt, og der er forhandlinger i gang med den for byggeriet ansvarlige, bl.a. om den indvendige indretning af bygningen.
Work on the extension of the present Office building has already started, and the Office is currently discussing the internal features of the building with the owner.
Lejemålet for annekskontorer til salgskontor og bogholderi fortsætter, indtil den igangværende udvidelse er fuldført.
Pending completion of this extension work, the Office has prolonged the term of its rental of premises for its 'Sales and Accounts' service in an adjacent building.
Udviklinger i antallet af ekspeditioner i distributionsafdelingen
Trends in the volume of dissemination operations
Ekspedition af ansøgningsblanketter i forbindelse med forordningerne om vandrende arbejdstageres sociale sikkerhed (1 06 bestillinger)
Dispatching of forms relating to the social security of migrant workers (106 orders)
Fordeling af forsendelsesomkostningerne
Allocation of dispatching costs
EF-Tidende')
Official Journal'
') Forsendelsesomkostningerne for fortegnelserne er bogført i 1980-beretningen.
' For dispatching costs of indexes see 1980 Management Report.
2) Se tabel 13, s. 34, »regnskabskontoret«.
2See Table 13, p. 34, 'Accounts Office'.
3) Efter udnyttelsesgraden af denne sektors foreløbige omkostninger; fordeles ved årets udgang i forhold til salgsindtægterne.
3Based on a fixed percentage of the costs forecast for the sector broken down at the end of the year on the basis of income from sales.
Oversigt over opgaver udført af sektionen for mikrofotografering
A breakdown of work done by the 'micromation' sector
Antal mikrokort fremstillet ud fra basiskort
Number of microfiches copied from masters
1972 og 1973
Years 1972 and 1973
F. SEKTIONEN FOR NY TEKNOLOGI
F. NEW DEVELOPMENTS SECTION
Inden for rammerne af et omfattende projekt ved navn INSIS1) er man i institutionerne i færd med indgående at undersøge, hvilken indflydelse denne teknologi vil få i årene fremover.
Within the framework of the INSIS1 project, the institutions have embarked on a detailed examination of the effects of these technologies in the years to come.
INSIS-projektet er i løbet af 1981 kommet ind i sin første udviklingsfase, og institutionerne har arbejdet aktivt med herpå.
The initial stages of the project were carried out in the year under review in close collaboration with the Community institutions.
Hvad mere specielt angår udgivelsesvirksomheden, vedtog styrelsesudvalget på sit møde den 7. december 1 981 en række grundlæggende retningslinjer som følge af indførelsen af ny teknologi i den grafiske industri.
With regard to the Office's publishing activities in particular, the Management Committee decided at its meeting of 7 December 1981 to adopt a certain number of basic guidelines in connection with the introduction of new technology in the printing industry.
Aktiviteterne i sektionen for ny teknologi viser, at Publikationskontoret i stigende omfang anvender denne teknologi på forskellige områder:
The activities of the new developments section illustrate the Office's employment of these new technologies in various fields of activity.
Udgivelsesvirksomheden
New technology in the publishing field
— Telematisk distribution af supplementet til EF-Tidende
— Videotransmission of the Supplement to the Official Journal
I første omgang vil systemet blive anvendt i produktionen af supplementet til EF-Tidende og i forbindelse hermed senere i oversættelsestjenesten i Luxembourg.
It would initially be employed to produce the Supplement to the Official Journal, and its use would be extended in this context to the Medium and Long-term Translation Service in Luxembourg.
— Indholdsfortegnelser til EF-Tidende
— Indexes to the Official Journal
Der er fremkommet nye ideer med hensyn til udarbejdelse af indeks til EF-Tidende; tanken er, at fortegnelserne til De Europæiske Fællesskabers Tidende skal erstattes af indekser, som kan fremstilles hurtigere og billigere.
New indexing concepts have been developed for the Official Journal, and the present indexes to the OJ should soon be superseded by more modern indexes that can be more rapidly produced at lower cost.
Grundlaget for det nye system bliver en flersproget thesaurus, og arbejdet hermed er allerede påbegyndt.
The new system will be based on a multilingual thesaurus on which work has already commenced.
Datamatikken skulle gøre det lettere at administrere denne thesaurus og være en hjælp ved udarbejdelsen af indekser og fremstilling heraf til offentliggørelse.
The use of computers will streamline the management of this thesaurus and facilitate the work of indexing and generating the indexes for publication.
Dette hjælpemiddel kan så senere med fordel anvendes ved fremstillingen af andre af Fællesskabets publikationer.
Such a tool can be profitably applied, at a later stage, to the production of other Community publications.
I øjeblikket træffes der visse foranstaltninger for at lette produktionen af EFT-fortegnelserne, bl.a. genanvender man de elektronisk opbevarede EFT-tekster.
In the immediate present, the arrangements made to streamline production of the indexes to the OJ include in particular the re-use of OJ texts stored on electronic media.
— Standardformat med henblik på udveksling af satte tekster ved hjælp af edb-medium
— Standard format for the exchange of composed texts by telematics
Der foretages i øjeblikket undersøgelser hos en trykker med henblik på at konstatere formatets anvendelighed i praksis.
An outside printer is currently testing the practical viability of the system.
I anden halvdel af 1 982 kan dette format benyttes med henblik på udveksling af tekster mellem forskellige systemer.
This standard format may be routinely used for exchanges of text between systems in the second half of 1982.
— S AG AP-1-systemet1) (adressering), der har været anvendt siden august 1980, har på grund af manglende ressourcer i Regnecenteret, ikke tilladt Publikationskontoret at nå sit mål med hensyn til selektiv distribution.
— Although the SAGAP-1 system1(automated mailing lists) has been in operation since August 1980, the Office has not yet been able — for want of appropriate facilities at the Computer Centre — to achieve its objectives as far as selective distribution is concerned.
Der udfoldes i øjeblikket bestræbelser for at stabilisere situationen, og man forventer at have et pålideligt system i løbet af 1982.
The efforts currently being made to improve the situation are expected to put the system on a sound operational footing in the course of 1982.
— SAGAP-2-projektet1) (datamatisering af ordreekspeditionen) er skredet frem efter den oprindelige plan; i december fandt der en foreløbig modtagelse sted af den interaktive del af lagerstyringen.
— The SAGAP-2 project1(computerization of the Office's commercial management functions) has pro gressed according to plan.
Denne del kan tages i brug på den lokale datamat i marts 1982.
The interactive part of the stock management system was provisionally accepted in December and will be brought into operation on the local computer in March 1982.
Programmeringsarbejdet til dette programmel er påbegyndt, og der er opnået foreløbige resultater.
Work has already commenced on this software package, and provisional results are already to hand.
— Filer med publikationer på lager
— Automated stock file
I forbindelse med reorganiseringen af lagrene er der oprettet en publikationsfil; ved årets udgang indeholdt den ca. 5 000 titler.
In the context of general reorganization of its stocks, the Office has established an automated file of stocks of publications; at the end of the year under review, this file contained some 5 000 titles.
Tekstbehandlingssystemet er blevet udvidet og omfatter nu 14 arbejdssteder. Der er udarbejdet flere programmer til styring af fortegnelser og lister via terminal til gavn for brugerne.
The Office's word processing capacity has been increased, and now comprises 14 work-stations.
— Automatisering af tilbud på eksternt trykkeriarbejde
— Computerized preparation of estimates for printing done by outside contractors
Et firma i branchen er blevet bedt om at analysere dette problem, og arbejdet påbegyndtes i december.
An outside firm of consultants commissioned to analyse this problem began work in December.
— Integreret planlægning
— Integrated planning
Der er oprettet en kontrakt om analyse og programmering af en planlægningsapplikation og af opfølgning af Publikationskontorets udgivelsesvirksomhed.
A sub-contractor has been engaged to develop a software package for planning and monitoring the Office's publishing activities.
— Forvaltning af produktionsafdelingernes produktion
— Production management in the Office's own workshops
Programmeringsarbejdet i forbindelse med styring af produktionsafdelingernes produktion er påbegyndt.
Work has started on the software for computerized production management in the Office's workshops.
Herved vil det bl.a. blive muligt at tilstille institutionerne udførlige fakturaer over Publikationskontorets ydelser i henhold til, hvad Revisionsretten har anbefalet i sin beretning om praksis for udgivelse, trykning og reproduktion2).
This will permit, inter alia, the detailed invoicing to the institutions of the costs of Office services, as recommended by the Court of Auditors in its report on the Office's publishing, printing and reproduction practices.2
Navnlig ved hjælp af nye metoder for udarbejdelse, fremsendelse og bearbejdning af manuskripter, kan der på mellemlang sigt gennemføres betydelige besparelser, forudsat at der i første omgang foretages investeringer, der så bliver rentable i løbet af nogle år.
In the medium term major economies can be achieved primarily by the adoption of new methods of preparation, transmission and keyboarding of manuscripts at the cost of initial investments which will be recoverable over a few years' operations.
BERETNING OM RÅDFØRING MED BRANCHEN OG OM FORDELINGEN AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
THE PRINTING MARKET AND THE GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
Også på dette område har 1981 været præget af den nye teknologi.
1981 was characterized in this respect also by the introduction of new technology.
Der er i stadig stigende antal fremstillet nye publikationer under genanvendelse efter databehandling af oplysninger indlæst på magnetbånd.
Increasing numbers of new publications are being produced by the re-use, after computer processing, of data stored on magnetic tape.
På baggrund heraf og efter at have foretaget flere indkaldelser af tilbud i forbindelser med specielle formål har Publikationskontoret udarbejdet en ordning, som Kommissionens rådgivende udvalg for indkøb og kontrakter har godkendt, og som går ud på følgende:
To meet these requirements, and on the basis of the experience gained by issuing several invitations to tender for specific printing contracts, the Office developed a system which has been approved by the Advisory Committee on Procurements and Contracts and operates on the following lines:
— ved hjælp af en omfattende reklamevirksomhed, bl.a. gennem annoncer i EF-Tidende, samt af Publikationskontorets egne registre finder man frem til, hvem der først skal rettes henvendelse til
— widespread publicity, particularly in the form of notices in the Official Journal, backed by the information in the Office's own files, will permit the clear definition of targets at the initial contact stage;
— efter en udvælgelse på grundlag af oplysningsmateriale om udstyr, specialisering inden for datamatik og referencer sker der henvendelse til en række trykkerier ved indkaldelse af tre reelle bud således, at man kan fastslå prisernes gennemsnitlige konkurrencedygtighed.
— after pre-selection on the basis of their printing equipment, computer facilities and references, a certain number of printing firms will be invited to tender for three real printing contracts with a view to determining the average competitiveness of their prices.
På grundlag af dette sidste kriterium opstilles der en liste over 10-12 virksomheder, som der derefter rettes henvendelse til med samme formål
On the basis of this criterion, the Office will establish a list of about 10 firms eligible for invitation to tender for work of a comparable nature;
— de virksomheder, som derefter måtte vise sig at kunne komme i betragtning, får så efter samme procedure tilladelse til at konkurrere
— other firms of adequate standing which subsequently evinced an interest can be added to the list of eligible firms by the same process;
— hele ordningen fornys hvert andet år.
— the whole system will be updated every two years.
Der er allerede gjort de første forberedelser til oprettelse af et nyt, generelt register over trykkerier i form af en omfattende reklame- og informationskampagne, som føres i samarbejde med erhvervsorganisationen EUROGRAF. Formålet er at stille et så bredt udsnit, både teknisk og geografisk, af leverandører som muligt til rådighed for Publikationskontoret.
The initial steps have been taken, in the form of widespread publicity and an ambitious information campaign carried out in collaboration with the EUROGRAF professional organization, for the compilation of a new general list of printers with the aim of providing the Office with the largest possible selection of contractors not only in terms of technical expertise but also in terms of geographical distribution.
Denne kampagne er også forløberen til de nye rammekontrakter, som i øjeblikket er under overvejelse, og som skulle foreligge i begyndelsen af 1 983.
This is a prelude to the introduction of new general contracts which are currently being drafted and should be ready for use at the beginning of 1983.
Der er to formål med undersøgelserne omkring disse kontrakter:
These new contracts are being drafted with two basic principles in mind:
— at forenkle indsendelsen af priser for leverandørerne
— simplified transmission of contractors' prices,
— at gøre det muligt at udføre beregning ved hjælp af edb over tilbudene, så snart materiellet er anskaffet.
— computerized calculation of estimates (as soon as the necessary equipment is installed).
Aktiviteten i denne afdeling fremgår af tabel 23.
The activities of this section are summarized in Table 23 below.
Det skal bemærkes, at der er behandlet 106 anmodninger om prisstigninger, og at det har været muligt at få kreditnotaer til et beløb af 1 58 820,76 ECU ved en kontrol af faktureringen.
It is noteworthy that 106 requests for price increases were examined in the course of the year under review and that credit notes amounting to 158 820.76 ECU were obtained by the verification of invoices.
Endelig har alle medarbejdere kunnet udvide og genopfriske deres specielle kundskaber ved at deltage i et kursus på »Institut national français des industries et arts graphiques«.
Finally, a training course under the auspices of the French Institut National des Industries et Arts Graphiques enabled all the staff concerned to improve and update their knowledge in this specific field.
Omfanget af det udførte arbejde
Work done
Nye kontrakter Rapporter til Det rådgivende Udvalg for Indkøb og Aftaler Ordresedler
Estimates Invoices Invitations to tender New contracts Reports to the ACPC Order forms
Den teknisk-administrative sektions omkostninger blev første gang i 1981 faktureret institutionerne. Denne fakturering fremgår af tabel 10, s. 31.
In 1981, for the first time, the costs of the Technical and Administrative Section were invoiced to the institutions (see Table 10, p. 31).
A. PERSONALESTYRKE
A. WORK-FORCE
Publikationskontoret fik bevilget 19 nye stillinger på 1981 -budgettet hvoraf 16 i kategori B og 3 i kategori C.
The Publications Office was granted 19 additional posts under the 1981 budget (16 in category Β and 3 in category C).
Herved kommer antallet af stillinger i oversigten over de i Publikationskontoret ansatte op fra 265 i 1 980 til 284 i 1981 (jf. tabel 24). Pr.
This raised the number of posts on the Establishment Plan from 265 in 1980 to 284 in 1981 (see Table 24).
31. december 1981 beskæftigede Publikationskontoret 239 tjenestemænd og midlertidigt ansatte.
At 31 December 1981, 239 officials and temporary staff were employed.
Bortset fra et meget begrænset antal C-stillinger i sekretariatet, der blev ledige som følge af personaleforflyttelser, som så ofte finder sted i løbet af et regnskabsår, fandtes der flest ledige stillinger i kategori B. Publikationskontoret har faktisk store vanskeligheder med at få personale til besættelse af disse stillinger som korrekturlæser, fordi reservelisterne er ved at være opbrugt. Der har været afholdt to udvælgelsesprøver for græske statsborgere til dette arbejde, men udfaldet heraf gjorde det ikke muligt at besætte alle de ledige stillinger som græsk korrekturlæser.
Apart from a few secretarial posts in category C which became vacant through natural wastage in the course of the year, the vast majority of vacancies were in category B. The exhaustion of the existing reserve lists has in fact made it very difficult for the Office to recruit proof-readers.
Man er ved at tilrettelægge en ny udvælgelsesprøve for alle sprogs vedkommende, hvorved det skulle blive muligt at besætte de øvrige stillinger i løbet af 1982.
A new competition, for all the Community languages, is currently being organized, and it ought to be possible to fill the vacant posts in the course of 1982.
B. HJÆLPEANSATTE
B. AUXILIARY STAFF
På budgettet er opført en bevilling på 50 000 ECU til ansættelse af hjælpeansatte.
Appropriations amounting to 50 000 ECU were made available in the budget for the engagement of auxiliary staff.
Da der ikke er mange tilbage på reservelisterne, har Publikationskontoret måttet ansætte personale i denne kategori for'at få sekretærer bl.a. med dansk og græsk som sprog.
The inadequacy of the reserve lists obliged the Office to make use of this employment category for the recruitment of secretaries, particularly for the Danish and Greek languages.
Fire hjælpeansatte fik således i 1981 et-årige kontrakter.
The Office also concluded auxiliary employment contracts, of one year's duration, with four other recruits to its staff.
Bevillingerne på budgettet til ansættelse af lokalt ansatte var uforandrede i 1981 i forhold til året før.
The appropriations provided for the employment of local staff in 1981 were the same as in the preceding year.
Tabel 25 viser enkelthederne i de administrative procedurer for ansættelse og karriereforløb for personalet i Publikationskontoret.
Table 25 provides an overview of the administrative procedures relating to the recruitment and promotion of the staff of the Publications Office.
— Bevillinger på 1 981-budgettet til dækning af honorarer, forsikringer, hjemmearbejde, befordringsudgifter, dagpenge og tjenesterejseudgifter
— Budget appropriations 1981 to cover remuneration, insurance, costs of home proof-reading, travel expenses, subsistence allowances and mission expenses
- overførsel af bevillinger
- transferred appropriations
- til rådighed i alt
- total resources
I overensstemmelse med den beslutning, styrelsesudvalget traf i juni 1976 vedrørende anvendelse af pristaIsforhøjelsen i Luxembourg på freelance-korrekturlæsernes honorarer i det forløbne år, blev dagpengesatsen forhøjet med 5% fra begyndelsen af året.
Pursuant to the Decision of the Management Committee in June 1976 concerning the application of the index of the cost of living in Luxembourg to the remuneration of freelance proof-readers, the daily rates of payment were raised by 5% at the start of the year under review.
Endvidere blev fra samme dato for Grækenlands vedkommende og fra september for de øvrige landes vedkommende rejsedagpengesatsen bragt på linje med den sats, der gælder for tjenestemænd i kategori B.
In addition, as from the same date in the case of Greece and as from September for the other member countries, the daily allowances for freelance proofreaders on mission were aligned with those for officials in category B.
Den 4. maj 1982 holdt personalerepræsentanterne fra fagforeningerne og repræsentanterne for Publikationskontorets ledelse møde med Sir Norman Price, der er formand for styrelsesudvalget, som formand.
On 4 May 1982, the trade-union representatives met the representatives of the Office's Management Committee, the chair being taken by the Committee's Chairman-in-Office, Sir Norman Price.
Efter at Publikationskontorets direktør havde givet en mundtlig redegørelse for de vigtigste sager i det forløbne år samt omtalt udsigterne på kort og mellemlang sigt for Fællesskabernes udgivelsesvirksomhed, drøftede man følgende særlige punkter.
The Director recalled the main features of the year under review and outlined the short and medium-term outlook as far as the Community's publishing activities were concerned. The following matters were discussed.
Natekspedition af EF-Tidende
Night dispatching of the Official Journnal
Fagforeningsrepræsentanterne og Publikationskontorets ledelse bekræftede begge deres vilje til at gøre alt for, at natekspeditionen hurtigst muligt kan gennemføres af Publikationskontorets eget personale.
Both sides reaffirmed their desire to ensure the quickest possible night dispatching of the Official Journal by the Office's own staff.
Publikationskontorets direktør henviste imidlertid til, at denne udskiftning kun kan ske gradvis i takt med de disponible stillinger, og såfremt det personale, der skal til for at oprette nathold, faktisk forefindes. Endvidere gjorde han opmærksom på en række tekniske forhold, navnlig vedrørende omfanget af dagekspeditionerne samt de begrænsede midler på budgettet til porto.
The Director pointed out, however, that the process of replacement by in-house personnel would inevitably be gradual and would depend not only on the number of posts available but also on the actual presence of the staff required for making up the night dispatch teams; there were moreover a certain number of technical constraints, including the volume of daytime dispatching work and the limited budget appropriations for carnage costs and franking.
Fagforeningsrepræsentanterne bliver holdt underrettet om udfaldet af disse forhandlinger.
The trade-union representatives would be informed of the results of these discussions.
Fastansættelse af lokalt ansatte
Establishment of local staff
Fagforeningsrepræsentanterne gjorde opmærksom på, at de lokalt ansatte i Publikationskontoret, som med et positivt resultat havde deltaget i en intern udvælgelsesprøve, der var blevet afholdt af hensyn til Kommissionens behov, ikke var blevet fastansat efter udvælgelsesprøven, medens mange kolleger i Kommissionen var blevet det.
The trade-union representatives pointed out that none of the Office's local staff who had successfully participated in an internal competition organized by the Commission had been established in their posts (in contrast with a number of their colleagues at the Commission).
De anmodede Publikationskontorets ledelse om at undersøge, om der ikke var mulighed for at fastansætte de lokalt ansatte, som havde bestået en udvælgelsesprøve, i ledige Dstillinger i Publikationskontoret, skønt deres speciale ikke svarer til, hvad der kræves i de ledige stillinger. Denne anmodning blev begrundet med ønsket om at udnytte de eksisterende reservelister så hurtigt som muligt samt med det forhold, som det blev sagt, at det på dette beskæftigelsesniveau måtte være muligt med en vis fleksibilitet.
They requested the Management Committee to consider the possibility of appointing certain members of its local staff who had been successful in competitions to vacant category D posts at the Publications Office for which the job description did not correspond with the candidates' areas of specialization.
Repræsentanterne for Publikationskontorets ledelse beklagede ikke at kunne efterkomme denne anmodning.
The representatives of the Management Committee regretted they were unable to accede to the unions' request.