natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Forklaringen på, at antallet af udgivelser udført i sætning er stabilt, mens antallet af udgivelser udført ved hjælp af fotoreproducering er taget stærkt til, er, at Kontoret har påtaget sig udarbejdelsen af visse dokumenter, som tidligere blev reproduceret uden Kontorets medvirken.
The fact that the number of texts composed has remained stable, although the number of texts printed by photo-reproduction has shown a substantial increase, can be explained by the fact that the Office has taken over the production of certain documents which were formerly printed without recourse to its services.
Udviklingen af korrekturarbejdet fremgår af antallet af korrekturlæste sider (tabel 7)· Selv om antallet af udgivelser er forholdsvis stabilt, er om fanget steget konstant fra år til år, ikke blot med hensyn til sideantallet, men også med hensyn til arbejdets forskelligartethed og kompleksitet.
The increase in the volume of proof-reading work is clearly revealed by the number of proof-read pa.ges (Table 7)· Although there has been little change in the number of texts, the workload has steadily increased from year to year, not only in terms of pages but also in terms of the variety and complexity of the work involved.
Som det fremgår af tabellen, har det danske sideantal lidt efter lidt ind hentet de øvrige sprog, således at det i 1977 er nået op på samme niveau.
The table shows that the Danish language has gradually made up the leeway, and caught up with the other Community languages in 1977·
Hvad angår de såkaldt ikke-korrekturlæste sider (tabel 10, s. 33) skal det bemærkes, at de ikke desto mindre kræver Kontorets medvirken på en række stadier inden trykningen, f.eks. kontrol med pagineringen, overensstemmelse mellem indhold og indholdsfortegnelse samt korrektur af omslagene, af de første blade samt i påkommende tilfælde af de bibliografiske fortegnelser.
It should be noted that the so-called non-proof-read pages (Table 10, p. 33) require a whole series of operations by the Office (checks on paging and matching of summaries and contents, as well as the correction of covers, end pages and, in certain cases, bibliographies) before such pages can be printed.
C. FINANSIELLE RESULTATER SAMT OMKOSTNINGER VED KONTORETS MEDVIRKEN a) Omkostninger_i_forbindelse_med_trykning_af_publikationer
C. FINANCIAL RESULTS AND INTERVENTION COSTS a) Cost of printing publications
Der har været følgende omkostninger i forbindelse med trykning af publi­kationer i Kontorets produktionsafdelinger samt i trykkerier uden for huset:
The total costs of printing publications in the outside printing works and in the Office's workshops are shown in the table below:
INSTITUTION AF OMKOSTNINGERNE I FORBINDELSE MED TRYKNING
BREAKDOWN OF PRINTING COSTS BY INSTITUTION
Kontorets produk­tionsafdelinger
Workshops of the Publications Office
For året 1977 blev omkostningerne ved Kontorets medvirken af Styrelses­udvalget fastsat til følgende:
For I977» charges for the Office's services were fixed by the Management Committee as follows:
109 I3I+ l) Det europæiske Center for udvi kling af E rhvervsude .annelse.
(l) European Centre for Vocationa L Training
De udstedte fakturaer beløber sig til 92 050 6o8 bfr.
Invoices were issued for a total of BFR 92 O5O 6O8.
Fordelingen på de forskellige institutioner fremgår af nedenstående tabel 11; fakturaerne - bortset fra de til CEDEFOP, Berlin, udstedte - opføres under artikel 2390 på deres respektive budget.
The following table (Table 11) shows a breakdown of this total by institution, the invoices (with the exception of CEDEFOP, Berlin) being charged to Article 2390 of their respective budgets.
Beløb
Amounts a) , \
Rådet a) b)
Council
Europaskolerne a)
European Schools a)
c) §amlede_omkostninger_i_forbindelse_med_publikationerne
175 152 a) Proof-read pages b) Non-proof-read pages c) Total çost_of publications
KAPITEL III - BERETNING OM DEN GENERELLE SALGSPOLITIK OG DE OPNÅEDE RESULTATER, OVERSIGT OVER DE INDTÆGTER, HVER INSTITUTION HAR HAFT VED SALGET AF PUBLIKATIONER
CHAPTER III - GENERAL SALES POLICY AND THE RESULTS OBTAINED;
III - BERETNING OM DEN GENERELLE SALGSPOLITIK OG DE OPNÅEDE RESULTATER, OVERSIGT OVER DE INDTÆGTER, HVER INSTITUTION HAR HAFT VED SALGET AF PUBLIKATIONER
III - GENERAL SALES POLICY AND THE RESULTS OBTAINED;
A. FORANSTALTNINGER MED HENBLIK PÅ AT FORØGE DISTRIBUTIONEN AF PUBLIKATIONER
A. MEASURES TO BOOST THE CIRCULATION OF PUBLICATIONS
Salgsfremmende foranstaltninger
Sales promotion
I det forløbne regnskabsår har Kontoret koncentreret sig om at få gennemført et så konsekvent og fuldstændigt system som muligt med henblik på salgsfremmende foranstaltninger.
In the year under review, the Office devoted a major effort to the development of a coherent and comprehensive sales promotion system.
Dette system er baseret på seks hovedpunkter:
This involves six main lines of activity: a) Mailing
I 1977 blev der gennemført 32 foranstaltninger i form af distribution af brochuren "Informationsbulletin", svarende til 1 030 755 reklamehæfter. Det store antal bestillinger, der indgik til Kontoret via de svarkort, som var vedlagt "Informationsbulletinerne", bevidner, at denne salgsfremmende aktion var effektiv.
In 1977, thirty-two 'recent issues' notices were sent out, representing the distribution of 1 O3O 755 publicity inserts.
Der er fremkommet omkring I50 anmeldelser af forskel lige publikationer på nyhedsbureauernes initiativ.
About I50 reviews of specific publications have resulted from initiatives taken by the Press Offices.
38 c) ?i^ii2S^E;fi_i_fællesskabsinstitutionerne^tidsskrifter
38 c) Bibliographies in Community publications
Desuden er Kontoret begyndt at gøre systematisk brug af de tidsskrifter, der udgives af fællesskabsinstitutionerne selv, som f.eks. De Europæiske Fællesskabers Tidende, Dokumentationsbulletinen og om kort tid også Euro­Abstracts.
The Office also organized the systematic exploitation of the Community's own publications, such as the Official Journal and the Documentation Bulletin, and proposes to do likewise with euro-abstracts in the near future.
Kontoret varierer sin reklame efter arten af bladene for hver gang at tiltrække sig en nærmere defineret samfundsgruppes opmærksomhed, og i den
To make sure of consistently getting through to a specific readership, the Office modulates its publicity according to the nature of the publication in question, by placing its announcements in the popular press, the specialized media, magazines, etc.
■ forbindelse gøres der brug af blade og aviser med stort oplag såvel som af specialiserede blade, magasiner osv.
In 1977» five such announcements were inserted in the press.
Ligesom i de tidligere år deltog Kontoret i Den internationale Bogmesse i Frankfurt, hvilket blev en stor succes.
As every year, the Office took a stand at the Frankfurt International Book Fair, which was a resounding success.
Under forberedelserne til denne udstilling deltog Kontoret i udarbejdelsen af et mini­katalog, som blev udgivet på seks forskellige sprog, og som om­fattede udvalgte titler fra det generelle katalog.
In preparation for this exhibition, the Office helped compile a minicatalogue, in six languages, containing a selection of titles from the General Catalogue.
Ud over dette store arrangement deltog Kontoret i udstillinger af publika­tioner organiseret i forbindelse med kongresser eller særlige seminarer.
Apart from this major occasion, the Office participated in displays of publications at conferences and specialized seminars.
Siden den 1.~juni 1977 har Kontoret påtaget sig at redigere og fremstille den gule fortegnelse over publikationer samt det generelle katalog.
Since 1 June 1977» "the Office has edited and printed the Yellow List of publications as well as the General Catalogue.
I det forløbne år har Kontoret modtaget 300 anmodninger om at blive optaget i kartoteket over modtagere af den gule fortegnelse, og der er blevet ud­sendt over 300 kataloger til personer, som havde anmodet herom.
In the year under review, 300 new requests were received for inclusion in the mailing file for the List, and the Office also sent out more than 300 catalogues in response to requests from individuals.
Samarbejdet mellem Kontoret og nyhedsbureauerne blev, som i de tidli­gere år, behandlet indgående på et møde med de ansvarlige for disse bureauer, afholdt i Paris den l6. og 17. juni 1977·
The collaboration between the Office and the Press Offices was examined in detail, as in previous years, at the joint meeting held in Paris on 16 and 17
I Belgien er nettet af salgskontorer blevet forøget med den nye for handler af "Moniteur Belge", CREDOC, hvis virkefelt har berøring med mange af de områder, som dækkes af fællesskabsinstitutionernes publikationer.
In Belgium, the sales network now includes the new depository of the Moniteur Belge, CREDOC, whose fields of interest are very similar to those of many Community publications.
Kontoret har fortsat taget aktivt del i undersøgelserne med henblik på at installere et EDB-system til administration af adresser og distribution samt et automatisk system til katalogisering og litteratursøgning.
The Office has continued its active participation in the studies relating to the development of a computerized system of management of addresses and circulation, and of an automated cataloguing and bibliographic research system.
I 1977 blev Tidende for første gang udgivet i mikroformat.
1977 saw the launching of the microform edition of the Official Journal.
De vanskeligheder, der opstod på produktionsniveauet, især med hensyn til leveringsfristerne, forhindrede, at der kunne komme rigtig gang i efterspørgslen i 1977· Den månedlige produktion af mikrokort og mikrofilm beregnet til abonnenter er nu blevet overdraget til en kontrahent, som er forpligtet til at overholde fristerne.
Production difficulties, particularly with regard to deadlines, precluded any real development of demand in 1977· The monthly production of the microfiches and films to serve these subscriptions has now been entrusted to an outside contractor on whom tight deadlines have been imposed.
Det skal bemærkes, at mikrokortene udgør 99% af efterspørgslen, mens efterspørgslen på l6 mm og 35 mm mikrofilm har været meget ringe.
It should be pointed out that microfiches represent 99% of the demand, while demand for 16 mm and 35mn microfilms has been extremely low.
Hvad angår udgaven på papir er der ikke sket nogen nævneværdig for andring i forhold til 1976.
As far as the edition on paper is concerned, there was no major change compared with I976.
Salget er gået en anelse tilbage i visse lande, men dette opvejes af øget salg i andre lande.
Sales slipped back slightly in certain countries, but this reduction was compensated by an increase elsewhere.
Tabel 12, s. 1+0, giver de nøjagtige tal for abonnementer på Konto rets publikationer, set i forhold til forrige regnskabsår.
Table 12, p. 40, compares the exact numbers of subscriptions dealt with by the Office with the figures for the preceding financial year.
UDVIKLING I ANTALLET AF ABONNEMENTER
TRENDS IN SUBSCRIPTIONS TO THE OFFICIAL JOURNAL OF THE EUROPEAN COMMUNITIES
Danmark Tyskland Frankrig Irland Italien Luxembourg Nederlandene Det forenede Kongerige
Italy Luxembourg Netherlands United Kingdom
Hele Fællesskabet
Community total
Udviklingen i salget af abonnementer på andre periodiske publikatio­ner fremgår af tabel 13, s. 1+1.
The changing pattern of subscriptions to periodical publications other than the Official Journal is shown in Table 13, p. 4L
Det skal bemærkes, at 86 publikationer eller serier er genstand for permanente ordrer.
It should be noted that 86 publications or series are sold by standing order.
Kontoret betjente 1+ 1+61+ permanente ordrer i 1977. Med hen­syn til enkeltpublikationer kodificerede Kontoret i 1977 266 nye titler, for­delt på følgende institutioner:
4 464 standing orders were dealt with in 1977· In the field of separate works, the Office coded 266 new titles in 1977» broken down by institution as follows:
UDVIKLING I ANTALLET AF ABONNEMENTER PÅ ANDRE PUBLIKATIONER
TREND IN SUBSCRIPTIONS TO PUBLICATIONS OTHER THAN THE OFFICIAL JOURNAL
Gennem salgskontorerne
Supplied by the Office
Kommissionen i alt / GD IX (bortset fra generaldirektoratet "Videnskabelig og teknisk information samt Informations styring" )
Total Commission / DO IX (excluding Directorate-General for Scientific and Technical Information and Information Management )
(generaldirektoratet "Videnskabelig og teknisk information samt Informationsstyring")
Total Commission / DG XIII (Directorate-General for Scientific and Technical Information and Information Management )
Siden 1977 er de anmodninger, Kontoret har modtaget om bevilling af licens til reproduktion eller oversættelse, blevet behandlet af salgsafdelin­ gen.
C. COPYRIGHT Since 1977» Sales has dealt with incoming requests for the concession of reproduction or translation rights.
I alle disse tilfælde blev den ønskede be­villing givet, i visse tilfælde dog betinget af særlige bestemmelser.
The Office received twenty such requests in the year under review, and these were all granted (subject to special conditions in certain cases).
2. a2modni______m_fu_d___ndig__ep_o_____o_ mikroformat : 2 papir : 3 (direktiver eller forslag, som findes i Tidende)
2. total reproduction microform : 2 paper
Bruttoomsætningen ved salget var på bfr.
: 3 (Directives or proposals published in the Official .Journal)
I henhold til de af Styrelsesudvalget trufne beslutninger blev ind tægterne af salget i deres helhed betalt til institutionerne, efter fradrag af rabatter ydet til forhandlere samt omkostninger og udestående fordringer.
In accordance with the decisions of the Management Committee, the Office's net sales revenue, minus the rebates to the sales offices, charges and unpaid invoices, was entirely paid over to the institutions.
Disse nettoindtægter beløb sig til 51 836 922 bfr.., og de fordeler sig på institutionerne på følgende måde (jf. tabel 20):
This net revenue amounted to BFR 51 836 922, and was allocated to the insti tutions as follows (see also Table 20):
For at kunne gennemføre de beslutninger, Styrelsesudvalget traf i begyndelsen af året vedrørende regnskabsføringen og fordelingen af provenuet af publikationssalget, besluttede Kontoret at indgå en kontrakt med et firma, som påtog sig at databehandle regnskabet.
To enable the Office to implement the decisions taken by the Management Com mittee at the beginning of the year with regard to the accounts and the allocation of sales revenue, the Office decided to conclude a contract with a service company for the computer processing of its accounts.
Den. løsning, man har valgt, og som vil blive bragt til udførelse i begyndelsen af året 1978, går ud på en fordeling af indtægterne på basis af de faktisk indkasserede beløb, og det bliver herved muligt at føre regnskabet på en mere korrekt og mindre besværlig måde, end det tidligere var tilfældet.
This solution, which will be applied as from the beginning of 1978, provides for the allocation of receipts on the basis of the amounts actually paid and ensures that the accounts are more reliable and less laboriously prepared than hitherto.
Der skal oprettes en konto for "indtægter" for hver institution, mens kontiene "kursdifferencer", "bankomkostninger", "omkostninger, som skal inddrives" samt
It includes the keeping of a separate receipts account for each institution, whereas exchange differences, bank charges, miscellaneous
"insolvente debitorer" sammenlægges, hvorefter saldoen ved årets udgang for deles på de forskellige institutioner i forhold til den andel, disse hver især har i indtægterne som helhed.
44 expenses and the insolvent debtors account are managed on a global basis and their balances allocated to the different institutions at the end of the year in proportion to their respective shares of total receipts.
De indtægter, som indkasseres i 1978 på basis af fakturaer opstillet i henhold til det gamle system, vil ligeledes blive fordelt efter samme fordelingsnøgle.
The amounts paid in I978 in respect of invoices issued under the earlier system will also be allocated by this method.
Ved hjælp af databehandlingen vil Kontorets regnskabsafdeling lette re kunne finde frem til de udestående fordringer, således at disse kan bringes betydeligt ned i de kommende år.
The computer will provide the Accounts Office with appropriate tools for identifying unpaid invoices, so that these can be considerably reduced in future.
KAPITEL IV - BERETNING OM VIRKSOMHEDEN I
CHAPTER IV - ACTIVITIES OF THE INTERNAL SERVICES OF THE PUBLICATIONS OFFICE
IV ­ REGNSKABSKONTORET
IV - ACCOUNTS OFFICE
Kontorets samlede omkostninger eksklusive investeringsomkostninger steg fra 290 658 98I bfr. i 1976 til 329 366 55l+ bfr. i 1977, hvilket er en stigning på 38 707 573 bfr. (+ 13$).
The total cost of the Office, excluding capital costs, rose by BFR 38 7°7 573 (+ 13$), from BFR ?90 658 98I in 1976 to BFR 329 366 554 in 1977.
Udgifterne i forbindelse med afsnit I (personaleudgifter) er steget med 32 122 1+78 bfr.
Expenditure under title 1 (expenditure on staff) increased by BFR 32 122 478.
Udgifterne i forbindelse med konto II (fast ejendom, ud­styr og forskellige driftsudgifter) er steget med 5 5*+7 1^1 bfr. (lagerværdi­en ikke medregnet).
Expenditure under title ? (buildings, equipment and miscellaneous administrative expenditure) showed a rise of BFR 5 547 I4I (excluding the value of stocks).
Papirlageret blev pr. 31. december 1977 bogført med 5 536 52l+ bfr.
The book value of the paper in stock at 31 December 1977 was BFR 5 536 524·
Investeringsudgifterne beløb sig til ll+ 1+95 567 bfr. mod 1I+ 1+38 581+ bfr. i 1976.
Investment expenditure totalled BFR I4 495 567, compared with BFR I4 438 584 in 1976.
De fordeler sig på følgende måde: til produktionsafdelingerne :
The breakdown of this expenditure was as follows: for the workshops :
­ en frankeringsmaskine ­ en adresseringsmaskine ­ et internt telefonanlæg ­ en varevogn
- one van for all departments:
­ skrive­ og regnemaskiner ­ en maskine med hukommelse ­ en automobil
- one car - office equipment
Tabel ík viser udviklingen i Kontorets udgifter fra 1973 til 1977; tabel 15 viser udgifternes fordeling på de forskellige afdelinger.
Table I4 shows the development of the Office's expenditure between 1973 and
B. DRIFTSRESULTAT a) Fordeling af Kontorets udgifter i 1977
B. OPERATING RESULTS a) Breakdown of the expenditure of the Office for 1977
Kriterierne for fordeling af Kontorets udgifter mellem de forskellige sektorer er ændret i forhold til de foregående år som følge af omstrukturerin­gen af Kontoret og af dets regnskabsanalyse (se tabel l6).
The criteria hitherto applied to the departmental breakdown of expenditure were modified in the year under review, as a result of the restructuring of the Office and its analytical accounts (see Table 16).
De forskellige sektorers faktiske omkostninger fordeler sig som følger:
The actual cosUs of the different sectors were as follows:
­ Tidende ­ EFT­fortegnelser og Årsregister ­ Publikationer ­ Salg ­ Produktionsafdelinger
- publications - sales - workshops
Det skal i denne forbindelse bemærkes, at omkostningerne for den tek­nisk­administrative sektion, der administrerer indgåelsen af kontrakter, og omkostningerne for salgsafdelingen indgår i budgettet og derfor ikke fakture­res.
It should be noted, in this context, that the costs of the technical and administrative section (which is responsible for the awarding and management of contracts) and of the sales service are charged to the budget and therefore not invoiced.
Den manglende fakturering af visse beløb for produktionsafdelingernes vedkommende, som det fremgår af tabellen, kommenteres i afsnittet vedrørende produktionsafdelingernes driftsresultat (s. 63).
The failure of invoices to cover the real cost of the workshops which is revealed by this table is explained in the section of this report which deals with their operating results (p.63).
Sammenligningen i driftsre­sultater er foretaget på basis af den teoretiske produktionskapacitet og ikke på basis af de faktiske omkostninger. Imidlertid svarer resultatet til for­ventningerne : den manglende overensstemmelse skyldes den langvarige stands­ning i sætteriet.
The comparison made in the latter context is based on theoretical capacity, and not on actual costs; but the conclusion is identical and tallies with the forecasts: i.e. a shortfall resulting from the prolonged shut-down of the composition shop.
b) Analytisk regnskabssystem
b) Analytical accounts
Styrelsesudvalget tog den omstrukturerede analytiske regnskabsføring i anvendelse pr. 1. januar 1977■
The Management Committee brought the restructured system of analytical accounts into operation as from 1 January 1977·
­ visse omkostninger er opført på budgettet, og denne del af generalomkostnin­gerne faktureres ikke; dette gælder f.eks. for den teknisk­administrative sektion og salgsafdelingen. Opførelsen af salget på budgettet medfører, at nettoindtægterne uden fradrag går tilbage til institutionerne;
- certain costs are simply charged to the budget, and there is no allowance for their share of overheads in the invoices: this applies to the technical and administrative section and the sales service; the charging of sales costs to the budget is counter-balanced by the return of net receipts, in their entirety, to the institutions; - the cost of the dispatch department is calculated and invoiced as such, as a service; - the invoicing unit is either the page printed or the production hour; - the cost of the workshops now includes an allowance for depreciation of the technical equipment.
- Tidende - EFT-fortegnelser og årsregister - Publikationer
- Official Journal - OJ indexes - publications - sales - workshops
- Salg - Produktionsafdelinger - Forsendelse - Den tekniskadministrative sektion
- technical and administrative section.
De direkte og indirekte omkostninger fordeles på de forskellige sektorer på basis af præcise parametre for at nå frem til omkostningerne for hver sektor.
The direct and indirect costs are broken down and charged to the different sectors on the basis of clearly defined parameters, to permit the calculation of costs by sector.
For de sektorer, som er baseret på egentlig produktion, fastsættes prisen pr. enhed for hver ydelse.
For the production sectors, the unit price is determined for each service.
Ydelser, der ikke er baseret på egentlig produktion, og som præsteres af Kontoret på institutionernes vegne (indgåelse af kontrakter, salg) er opført på budgettet.
The non-productive services performed by the Office on behalf of the institutions (conclusion of contracts, sales) are charged to the budget.
Taksterne for 1977, som beregnes i henhold til ovenstående, fastsættes ud fra en teoretisk produktionskapacitet baseret på erfaringen fra tidligere år, og som i de kommende regnskabsår skal tilpasses de faktiske forhold.
The 1977 tariffs, resulting from the application of the procedure explained above, were calculated on the basis of a theoretical production capacity derived from past experience v/hich will have to be adjusted.to the realities of future financial years.
Disse takster udgør:
The scale of charges is as follows:
(kun fremstilling)
(production only)
- Produktionsafdelinger
943 h/composition
- Forsendelse (Tidende, fortegnelser og årsregister) " (andre publikationer) fakturering i slutningen af regnskabsåret på grundlag af de faktiske omkostninger.
BFR BFR dispatch (Official Journal and indexes) " (other publications) invoiced at 31 December on the basis of real costs.
c) Salgsregnskabet
c) Sales accounts
Saldoen på aktivsiden i status repræsenterer:
£ide_of the balance shee_t ¿hows:
- bank- og postgirotilgodehavender, i alt 53 137 06l bfr., - tilgodehavender hos kunder, i alt 17 008 333 bfr.
- the Office's financial resources, amounting to BFR 53 137 061;
- nettosaldoen udgør 68 fik
The it_ems entered under ¿labilities represent:
2:_'^i!__2S_YÌ__ì5__k2_Ì2 · Salgsudgifterne, som er opført på tabs- og vindingskontoens debetside, belø ber sig til ll+ l66 955 bfr. og fordeler sig på følgende måde:
BFR I4 166 955 as entered in the profit and loss account is:
- forhandlerrabat - kursdifferencer og bankomkostninger - tab på insolvente kunder
The entries on the credit side of this account show: