natgillin/translations-raw huggingface dataset:
1. januar 1975 med en løbetid på fem år skulle gøre det muligt at trykke de forskellige udgaver af "EFT" uden problemer og til de fastsatte frister.
(a) The new convention for the printing of the "Official Journal", which took effect on 1 January 1975 for a period of five years, should permit the trouble-free and punctual printing of the various editions of the
b) Problemet med genoptrykning skulle være løst gennem passende foranstaltninger. ninger.
(b) The problem of reprints should be solved by appropriate measures.
c) Styrelsesudvalget håber, at der vil komme en løsning på offentliggørelsen i "EFT" af meddelelserne om udvælgelsesprøve som følge af de regler, som institutionerne har udarbejdet i forbindelse med administrationschefernes møde .
(c) The Management Committee hopes that a solution will be found for the publication of competition notices in the "Official Journal", as a result of the provisions drafted by the administrative heads of the institutions.
Da man har fået besat forskellige ledige stillinger i begyndelsen af 1975, vil de bes temine Iser, som Styrelsesudvalget har indført for at fremskynde udarbejdelsen og udgivelsen af klassifikationerne, få den ønskede virkning.
As various vacancies had been filled at the beginning of 1975, the steps taken by the Management Committee to speed up the preparation and publication of the indexes should have the desired effect.
"væld af forsinkelser i udgivelserne", som kan iagttages på alle stadier i proceduren: udfærdigelse af tekniske beskrivelser, offentliggørelse og behandling af udbud, indgåelse af kontrakter, videregivelse af manuskripter, udførelse af bestilling og forfatterkorrektioner".
In its report on the accounts for 1973 the Audit Board noted in particular that there was a "cascade of delays in publications" at every stage of the procedure : the drawing up of technical specifications, the issuing and processing of invitations to tender, the conclusion of contracts, the forwarding of manuscripts, the carrying out of the order and authors' corrections.
Publikationskontoret vil i samarbejde med Institutionerne bestræbe sig på at mindske disse.
The Office will cooperate with the institutions in order to reduce these delays.
På grund af de allerede flere gange nævnte driftsvanskeligheder med foto­ satsudstyret er der blevet foretaget undersøgelser med henblik på udskift­ ning. Disse vil sætte Styrelsesudvalget i stand til med fuld sagkundskab at udtale sig i 19 75.
As a result of the operating difficulties involving the photocomposition equipment, to which we have already referred several times, investigations with a view to replacing it have been made and will enable the Management Com­mittee to take a decision in 1975 with a full knowledge of the facts.
Produktionsafdelingerne vil udarbejde overslag over samtlige publikationer dels for at overholde artikel 13 i reglerne for driften, som siger: "for ethvert arbejde, der skal udføres i værkstederne, udarbejder Kontoret et overslag, af hvilket omkostningerne ved de forskellige mulige sætninger fremgår" og dels for at tage hensyn til Kontrolkommissionens 1) bemærkninger desangående.
In order to comply with Article 13 of its rules of operation which stipulates : "for all jobs to be done in the workshops of the Office shall make out an estimate showing the cost of the various compositions possible", and in order to take into account the observations made on this matter by the Audit Board (1), the Workshops will make out estimates for all publications.
Rationaliseringen og automatiseringen af ekspeditionsafdelingerne vil være afsluttet i løbet af sidste kvartal af 1975 og vil gøre det muligt at sikre direkte distribution af "EFT" fra Luxembourg til abonnenterne i alle lande fra 1. januar 19 76; dette har været et ønske i mange år.
Ways of rationalizing and mechanizing the dispatch services will be developed during the final quarter of 1975 and will permit the direct distribution of the "Official Journal" from Luxembourg to subscribers in all countries from 1 January 1976; such distribution has been deemed desirable for many years.
Ved hjælp af en ny kontoplan vil Styrelsesudvalget bestræbe sig på at for­ bedre Kontorets regnskabsmæssige analyser.
The Management Committee will endeavour to improve the analytical accounts of the Office by applying a new accounting system.
De ledige stillinger i kategorierne A og Β skulle kunne besættes især ved hjælp af Kommissionens liste over reserver.
Vacancies in categories A and Β should be filled, in particular by means of the Commission's reserve lists.
Hvad angår free­lance korrek­ turlæsernes situation, har Styrelsesudvalget nil hensigt at foretage en fornyet gennemgang heraf på baggrund af de sidste års erfaringer.
The Management Committee also intends to reconsider the position of freelance proof-readers in the light of the experience gained in recent years.
Det har derudover noteret sig den virkelige indsats, som Kontorets personale har gjort i 19 74, og især "EFT"­afdelingens indsats for at udføre arbejds­ opgaverne.
The Management Committee also notes the efforts made by the personnel of the Office in 1974, especially in the "Official Journal" sector, in the carrying out of its tasks.
I overensstemmelse med artikel 4, stk. 1, 1., i beslutning af 16. januar 1969 vedrørende oprettelse af Kontoret har Styrelsesudvalget fastsat reglerne for
Pursuant to Article 4 (1), indent 1, of the Decision of 16 January 1969 establishing the Office, the Management Committee laid down rules for the oper­ ation of the Office as from 1970.
1) Regnskabsrapport for regnskabsåret
(1) Report on accounts for the year 1973, page 66.
Disse regler, som blev ændret første gang i 1971, burde atter ændres, især som følge af ændringer i finansforordningen og i bestemmelserne om forlags­ virksomhed og om Kontorets administrative spørgsmål.
These rules were first amended in 1971 and they should be amended again, especially in view of the changes in the financial regulations and in the provisions on publishing and administrative matters relating to the Office.
Nærværende rapport er blevet drøftet og godkendt af Styrelsesudvalget på mødet den 22. april 1975.
This report was discussed and approved by the Management Committee at its meeting of 22 April 1975.
Generalsekretær i Parlamentet
H. R. NORD Secretary-General of Parliament
Fungerende formand for Styrelsesudvalget
Chairman-in-Office of the Management Committee
1 : Væksten i sideantallet/sprog i De Europæiske Fællesskabers
1 : Evolution of the number of pages/language in the Official Journal ,.
Tidende 2 : Væksten i antallet af numre af De Europæiske Fællesskabers
2 : Evolution of the number of issues of the Official Journal of the European Communities
Tidende 3 : Væksten i antallet af sider i publikationer bortset fra Tidende 4 : Væksten i antallet af titler i publikationer bortset fra Tidende
4 : Trend in the number of titles of publications other than the Official Journal 41
Ifølge artikel 4»stk. 1, 4) i beslutning af 16. januar I969 ved­» rørende oprettelse af Kontoret for De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer "skal Kontorets Styrelsesudvalg efter et forslag udarbejdet af direktøren, og ud fra en regnskabsmæssig analyse udfærdige en årsberet­ning, først og fremmest vedrørende alle indtægter og udgifter i forbindel­se med de af Kontoret udgivne publikationer; især med henblik på fastlæg­gelse af Fællesskabernes budget skal det hvert år før den 1. maj fremsende beretning til Institutionerne om det foregående regnskabsår og ligeledes fremsende den til de finansielle kontrolorganer".
Pursuant to Article 4 (l)i indent 4, of the Decision of 16 January I969 establishing the Office for Official Publications of the European Communities "the Management Committee of the Office shall draw up, on the basis of a draft prepared by the Director, an annual management report covering in particular, in the light of the analytical accounts, all items of revenue and expenditure relating to publications of the Office; by 1 May each year, the Committee shall forward to the institutions the report of the previous year's activities, in particular with a view to the preparation of the budget of the Communities; the report shall also be forwarded to the bodies responsible for financial control".
Dette er emnet for denne årsberetning ­ den 7« siden oprettelsen af Kontoret ­ for 1975·
Such is the object of this report, the Jth since the creation of the Office, which covers its activities in 1975·
Styrelsesudvalget har udfærdiget denne årsberetning efter ligesom de tidligere år at have holdt samråd med de faglige organisationer i Luxembourg.
The report has been drawn up by tne Management Committee after the usual consultations with the trade union organizations in Luxembourg.
I. Som det fremgår af rapportens kapitler af statistisk karakter, har afde­lingen Forlagsvirksomhed med sine tre sektorer, De Europæiske Fælles­skabers Tidende, Publikationer og Produktionsafdelinger, søgt at løse sin opgave.
I. The Publishing Division, with its three sectors, Official Journal, Public­ations and Workshops, has continued to carry out its tasks, as recorded in the statistical chapters of this report.
Den første af disse sektorer producerede i årets løb 639 numre af Tidende med 243 udgivelsesdage omfattende et stort antal ikke­arbejdsdage. Gennemsnitsproduktionen pr. udgivelsesdag var 2,5 hæfter.
The first-mentioned sector produced 639 issues of the Official Journal in the course of the year, on 243 dates of publication (including a large number of non-working days), to give an average output of 2.5 issues per day.
Disse 639 numre offentliggjort på dansk, tysk, engelsk, fransk, itali­ensk og nederlandsk svarer, når man lægger alle sprog sammen, til en ganske anselig produktion på 3 834 numre med gennemsnitligt sideantal på 37­
These 639 issues per language, which were published in Danish, Dutch, English, French, German and Italian, add up to the rather impressive total, for all six languages taken together, of 3 834 issues per annum, of an average length of 37 pages per issue.
Trykning af Tidende sker for 37»8% vedkommende på et trykkeri i Storhertugdømmet Luxembourg, for 33,7» 17,5 °S 4»5% vedkommende på 3 trykkerier i Forbundsrepublikken Tyskland og for 6,5$ vedkommende - det drejer sig om særlig omfangsrige numre - på et trykkeri i Frankrig.
The work of printing the Official Journal is shared between a printingworks in the Grand Duchy (37·8 %)i three in the Federal Republic of consisting
Selv om publikationssektorens aktiviteter til en vis grad ligger taét op ad EFT—sektorens, er der dog en forskel især af følgende årsager:
Although its activities are in some ways similar to those of the Official Journal sector, the Publications sector is nevertheless distinguishable for the following reasons in particular :
- udgivelsesrytmeh og karakteren varierer betydeligt fra det ene arbejde til det andet, - personalet har ikke fast opholdssted i Luxembourg, hvilket besværliggør deres arbejde; for arbejder som Den Almindelige Beretning om De europæiske Fællesskabers Virksomhed (skal offentliggøres på 6 sprog med en frist på 3 til 4 uger) og for de fuldstændige referater af Europa parlamentets møder (il om året af en varighed på 53 dage heraf 33 i Strasbourg) må de flytte til trykkerier, som for Den Almindelige Be retnings vedkommende er beliggende i Bruxelles, Gent og Louvain og for parlamentsreferaternes vedkommende i Strasbourg.
- the nature and frequency of its publications is subject to considerable variation; - The sector's staff are not permanently located in Luxembourg, and this complicates their task; for work on the General Report on the Activities of the Communities (which has to be published in six languages within a time limit of three or four weeks) and the reports of proceedings of Parliament debates (ll part-sessions per year, lasting 53 days, including 33 in Strasbourg) they have to travel to the printing works in Brussels, Ghent and Louvain (for the General Report) and Strasbourg (for the reports of proceedings of Parliament debates).
Under Parlamentets mødeperioder arbejder tre korrekturlæserhold (3x6 sprog) på skift hver mødedag;
When Parliament is sitting, three teams of proofreaders (3x6 languages) work in relays right through every day of the part—session;
- for andre publikationer end de ovenfor nævnte har personalet forbindelse med ca. 3o trykkerier i Belgien, Forbundsrepublikken Tyskland, Frankrig, Irland, Italien, Storhertugdømmet Luxembourg, Nederlandene og Stor britannien.
- for publications other than those mentioned above, the officials of the Publications Office have to maintain contact with about thirty printing works located in Belgium, the Federal Republic of Germany, France, Ireland, Italy, the Grand Duchy of Luxembourg, the Netherlands and the United Kingdom.
Disse trykkeriers tekniske fremgangsmåde og dermed den typografiske bearbejdelse adskiller sig fra hinanden, hvilket kræver et tilbundsgående kendskab til trykkeriteknik.
These printers all adopt different technical procedures; so the typographical preparations vary, and this calls for detailed knowledge of the various printing procedures.
Produktionsafdelingerne har suppleret deres udstyr i skæreafdelingen. Man nærmer sig nu en løsning af det stadig mere irriterende problem, som det meget gamle sætteudstyr giver anledning til: Man har nemlig indkaldt bud med henblik på anskaffelse af et moderne fotosatsudstyr af mellem stor kapacitet, og sandsynligvis vil materiellet, som udvælges i den nærmeste fremtid, kunne installeres i Produktionsafdelingerne i slut ningen af 1976.
The workshops now have a fully equipped trimming department, and are also moving towards a solution of the increasingly irritating problems caused by the out—of—date compositon equipment : in fact, the invitation to tender for the supply of a modern medium—capacity photocomposition machine has already been issued, and there is every likelihood that this machine, which will soon be selected, will be installed in the workshops at the end of I976.
Når dette udstyr tages i brug, bliver det nødvendigt med en vis justering af trykkekapaciteten.
Its entry into service will necessiate a certain amount of reorganiz­ation of the printing facility.
Hertil er der blevet anmodet om be villinger for 1977 med henblik på udskiftning af nogle allerede gamle presser med et materiel med større produktionskapacitet.
Applications for credits have been made for 1977, with a view to replacing a number of old presses with more productive equipment.
Salgsafdelingen er ved at have afsluttet et langt og tålmodigt omorganiseringsarbejde, som er blevet muligt ved Kontorets installering i den nye bygning, hvor tilstrækkeligt lagerareal har gjort, at en ordentlig lagerforvaltning har kunnet bringes i stand.
The Sales Service is nearing the end of a long and painstaking process of reorganization, rendered possible by the move to the new building, where the provision of ample storage space has facilitated the adoption of a rationalized system of stock control.
Denne lagerforvaltning er i sig selv i stand til hver dag at sørge for de elementer, der er nød vendige for en god salgspolitik, hvilket igen medfører en effektiv ad ministration og fakturering samt en korrekt fastlæggelse af oplagstallene. lene.
This alone can provide the day-to­day figures which are the basis of a satisfactory sales policy, and of efficient administration and invoicing, not to mention the correct calcu­lation of print orders.
Den 1. januar 1976 gik man over til en direkte forsendelse fra Luxembourg af Tidende til alle modtagerne.
Since 1 January I976, the changeover to direct dispatching of the Official Journal from Luxembourg to all its subscribers has at last been accomplished.
EFT—numrene ankommer nu til Kontoret kl. 6 om morgenen, hvor de behandles og ekspederes så hurtigt som muligt.
Issues of the Official Journal now begin arriving at the Office at 6 a.m., where they are packed and dispatched with the minimum of delay.
Tidsgevinsten er betydelig, hvilket fremgår af kapitlet om Salgskontoret inde i beretningen (l).
The time saved is considerable, as is shown in the chapter of this report devoted to the Sales Service (l).
— Regnskabskontoret, — Den tekniskadministrative Sektion samt
- the Technical and Administrative Section, - the General Services Section.
I forbindelse med revisionen af Fællesskabernes finansforordning er Kontorets budgetmæssige selvstændighed nemlig blevet forstærket, og dermed er dets ansvar blevet forøget.
In fact, the reform of the financial regulation of the Communities, which will further the "individualization" of the Office, will also increase its responsibil­ities.
Derfor er det mere end nogen sinde nødvendigt at strukturere regnskabsføringen, som er en mellem ting mellem erhvervslivets og det offentliges regnskabsføring, på en sådan måde, at Kontorets forskellige afdelingers udgifter kan fast-
It will therefore be more than ever necessary to structure the accounts, which lie at the crossroads between industrial and public accounting, so that the cost of the different departments of the Publications Office can
Disse udgifter ligger til grund for den tarifering af de ydelser af forskellig art, som Kontoret leverer, som kaldes "omkostninger ved Kontorets medvirken": Fremstilling af kopier, korrekturlæsning, trykning osv.
This cost is the basis of the charges made, under the heading of "intervention cost", for the various services provided by the Office : preparation of copy, proof—reading, printing, etc.
Den hidtil fulgte metode til bestemmelse af disse omkostningers størrelse er baseret på faste fordelingsnøgler; desuden behandledes visse afdelinger ud fra strukturen i Kontorets organisationsplan og ikke blot ud fra arten af deres aktiviteter.
The method so far adopted for working out the value of these "interventions" is based on fixed scales ; it shoud be added that certain sectors are treated according to the Office's plan of organization, and not according to the nature of their activities.
Således behandles Den teknisk administrative Sektion, som beskæftiger sig med afslutning og forvaltning af kontrakter med andre trykkerier, som en administrativ udgift som følge af dens tilknytning til sektoren Administration i Kontorets organisationsplan.
For example, the cost of the Technical and Administrative section, which is responsible for the conclusion and management of the Office's contracts with the outside printing works, is charged to administration purely because the section falls under "Administration" in the "organigramme", while the activities of the Sales Service are costed under a system which was implemented many years ago, in entirely different circumstances from those obtaining at present (see chapter 17, Accounts Office, p.
Salgskontoret lønnes efter et system, der blev iværksat for nogle år siden under helt andre omstændigheder, og som ikke længere svarer helt til den nuværende situation (se kapitel IV, Regnskabskontoret s. 72, punkt c).
72, under c).
Stillet over for nødvendigheden af så grundlæggende omstruktureringer af Kontorets regnskabsføring, besluttede Styrelsesudvalget, at det ville være spildt i 1975 at foretage nye delvise tilpasninger af det nu værende "administrative" regnskabssystem.
Faced with the need for so fundamental a restructuring of the Office's accounting system, the Management Committee considered it would be pointless to go ahead in 1975 with fragmentary adaptations of the present system of "administrative" accounts.
Udvalget besluttede at undlade at ændre tariffen for "omkostningerne ved Kontorets medvirken" (l), som daterer sig fra 1973—1974» idet man altså foretrak stabilitet frem for en tilsyneladende økonomisk ligevægt.
The Committee decided not to modify the "intervention cost" tariffs (l), which date back to 1973 - 1974» thus preferring stability to an apparent financial balance.
Dette er årsagen til, at flere sektorer, som kapitlerne inde i beretningen viser, afslutter regnskabsåret med, hvad man i regnskabeterminologien må kalde et underskud.
That is why several sectors ended the financial year, as is shown in the body of the report, with what has to be called, in accounting terms, a deficit.
Men dette underskud siger ikke ret meget, og ligeledes ville det have meget begrænset interesse at foretage en udligning ved en aritmetisk forhøjelse (2) af de ukorrekte tariffer, så de kommer til at dække en udgift, som man ikke har fuldt overblik over.
But this "deficit" is not of major significance. Likewise, no useful purpose would have been served by a balancing operation consisting in the arithmetic increase (2) of inappropriate tariffs to cover costs which have been computed by an unsatisfactory method.
Udvalget foretrak altså at afvente indførelsen af en helt ny regnskabsstruktur.
The Management Committee has thus preferred to await the adoption of an entirely new accounting system.
Denne struktur vil være resultatet af en undersøgelse, som for øjeblikket gennemføres, og som skal afsluttes før udgangen af 1976.
This will emerge from a study which is already under way and which should be concluded before the end of 1976.
(2) Den teoretiske udregning er foretaget i den del af beretningen, der om handler regnskabsføring, s. 71, afsnit 2, (kapitel IV).
71, para. 2).
Afdelingen har til opgave at forhandle, afslutte og forvalte individuelle og kollektive kontrakter samt rammekontrakter med trykkerierne. Denne afdeling bliver på denne måde det sted, hvorfra der kan gribes ind i institutionernes og disses anvisningsberettigedes procedure på den ene side og i Kontorets tjenesteydelser på den anden side.
The section is responsible for the negotiation, conclusion and management of the individual, collective and skeleton contracts signed with the print­ers ; it is therefore the point at which the procedures of the institutions, the authors and authorizers, are dovetailed with those of the Publications Office as a provider of services.
Institutionerne, hvis administrative og regnskabsmæssige procedurer ofte er meget indviklede, skal for en del af disse* procedurers vedkommende benytte Kontoret og altså Den tekniske administrative Sektion.
The institutions, whose administrative and accounting procedures are often complex, are obliged to have recourse to the Office, and therefore to the Technical and Administrative section, for some of these procedures.
Men denne sektion er endnu ikke fuldt ud udstyret til effektivt og hurtigt at kunne efterkomme dette krav.
Unfortunately, the section is not yet fully equipped for dealing quickly and efficiently with this requirement.
Kontoret vil i de kommende måneder bestræbe sig på at afhjælpe den ne mangel, så det til sidst kan spille den rolle i publikationsprocessen, som tilkommer det.
The Office will make every effort, in the coming months, to remedy this unsatisfactory situation, so as to fulfil its rightful role in the publish­ing process.
Sekretariatet har især forestået styringen af infrastrukturen og sikkerheden i bygningen.
The General Services section has mainly been concerned with the management of infrastructure in the office building and with the maintenance of secur­ity.
Nærværende beretning er godkendt af Styrelsesudvalget den I4. juni
This report was approved by the Management Committee on 14 June 1976.
N. HOMMEL Generalsekretær i Rådet fungerende formand for Styrelsesudvalget
Secretary-General of the Council Chairman-in-Office of the Management Committee
BERETNING CM STYRELSESUDVALGETS
I. SUMMART OF THE ACTIVITIES OF THE MANAGEMENT COMMITTEE
I. BERETNING OM STYRELSESUDVALGETS VIRKSOMHED
SUMMARY OF THE ACTIVITIES OF THE MANAGEMENT COMMITTEE
I 1975 holdt Styrelsesudvalget bestående af:
In 1975i "the Management Committee consisted of :
Forud for Udvalgets møder holdt medlemmernes repræsentanter møder som følger:
The meetings of the members of the Committee were preceded by those of their representatives, which took place as follows:
- den 2o. januar til forberedelse af mødet den 24· februar 1975» - den 24. marts og I4. april til forberedelse af mødet den 22. april 1975» - den 19· september til forberedelse af mødet den lo. oktober 1975» dvs. i alt fire møder.
- on 19 September, to prepare for the Committee meeting of 10 October 1975» i.e. four meetings in all.