natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EDPS har besluttet at gennemføre Rettens anden bemærkning om interne kontrolstandarder ved at oprette en central fortegnelse over registrerede undtagelser.
The EDPS has decided to implement the Court’s second observation on standards of internal control by creating a central list of recorded exceptions.
KONKLUSIONER OG ANBEFALINGER
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATION
På grundlag af revisionen konkluderer Retten, at beta­lingerne vedrørende institutionernes administrationsudgifter for det regnskabsår, der sluttede den 31. december 2009, som helhed betragtet er uden væsentlige fejl (jf. punkt 9.9).
Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended 31 December 2009 for the Institutions’ administrative expenditure were free from material error (see paragraph 9.9).
På basis af revisionen konkluderer Retten, at syste­merne til overvågning og kontrol af institutionernes admini­strationsudgifter opfylder kravene i finansforordningen (jf. punkt 9.13 til 9.27).
Based on its audit work, the Court concludes that the supervisory and control systems for the Institutions’ adminis­trative expenditure comply with the requirements of the Financial Regulation (see paragraphs 9.13 to 9.27).
I Annex 9.4 følges der op på Rettens tidligere bemærkninger.
A followup of previous observations is summarised in Annex 9.4.
For så vidt angår betaling af tillæg af social karakter, anbefaler Retten, at de berørte institutioner og organer (jf. punkt 9.14, 9.19, 9.26) anmoder de ansatte om med jævne mellemrum at indsende dokumentation for deres personlige situation, og at de indfører et system, der sikrer rettidig over­vågning af disse dokumenter.
In the area of the payment of social allowances, the Court recommended to the Institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.14, 9.19 and 9.26) that they request their staff to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and that they implement a system for the timely monitoring of these documents.
DEN EUROPÆISKE UNIONS AGENTURER OG FORVALTNINGSORGANER
EUROPEAN UNION AGENCIES AND EXECUTIVE AGENCIES
Retten redegør for den årlige revision af EU’s agen­turer og forvaltningsorganer i særlige årsberetninger, som offentliggøres separat i Den Europæiske Unions Tidende ( 10 ).
Audits of the European Union’s Agencies and Executive Agencies are the subject of Specific Annual Reports which are published separately in the Official Journal ( 10 ).
I regnskabsåret 2009 reviderede Retten 30 agenturer.
The Court audited 30 Agencies for the financial year 2009.
Deres budgetter androg i alt 1 500,6 millioner euro i 2009.
Their budgets totalled 1 500,6 million euro in 2009.
De centrale oplysninger om agenturerne er anført i tabel 9.2.
The principal data concerning the Agencies are set out in Table 9.2.
Retten har udarbejdet en beretning om hvert enkelt agentur for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2009, med en erklæring om regnskabernes rigtighed og trans­aktionernes formelle rigtighed.
For each Agency, the Court issued a report for the financial year ended on 31 December 2009 with its opinion regarding the reliability of the accounts and the regularity of the transactions.
Disse beretninger offentliggøres separat i Den Europæiske Unions Tidende ved udgangen af året.
These reports will be published separately in the Official Journal of the European Union by the end of the year.
Dette forhold blev allerede konstateret i 2008.
This was refused by the Budgetary Authority and so the Commission took charge of all the expenses incurred by the ESA in 2008.
Kommissionen bør i samråd med samtlige berørte parter undersøge, hvilke foranstaltninger der kan træffes for at afhjælpe denne situation.
The Commission continued to take charge of the ESA's expenses in the 2009 and 2010 budgets and has proposed to do likewise for 2011.
Forslaget blev afvist af budgetmyndigheden, og Kommissionen overtog derfor alle ESA's udgifter i 2008.
This situation repeated the one already observed in 2008.
Kommissionen fortsatte med at tage sig af ESA's udgifter på 2009- og 2010-budgettet og har foreslået også at gøre det for 2011.
The Commission in consultation with all the interested parties should analyse the possible measures to remedy this situation.
( 10 ) Rettens årsberetninger om agenturernes regnskaber ligger på Rettens websted (http://www.eca.europa.eu) og vil blive offentlig­ gjort i Den Europæiske Unions Tidende.
( 10 ) The Court's annual reports on the Agencies accounts are presented on its site (http://www.eca.europa.eu) and will be published in the
Tabel 9.2 — Den Europæiske Unions agenturer og forvaltningsorganer — Centrale oplysninger
Table 9.2 — European Union Agencies and Executive Agencies — Principal data
Godkendte stillinger
Authorised post
Den Europæiske Unions agenturer og forvaltningsorganer
European Union Agencies and Executive Agencies
Euratoms Forsyningsagentur (
Euratom supply Agency (
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejds­vilkårene
European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions
Det Europæiske Lægemiddelagentur Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer EF-Sortsmyndigheden
European Environment Agency European Training Foundation European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction European Medicines Agency Translation Centre for the Bodies of the European Union Community Plant Variety Office Office for Harmonisation in the Internal Market European Agency for Safety and Health at Work European Fundamental Rights Agency
Det Europæiske Genopbygningsagentur (
European Agency for Reconstruction (
Det Europæiske Politiakademi Eurojust Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed Det Europæiske Jernbaneagentur
European Police College Eurojust European Aviation Safety Agency European Maritime Safety Agency European Food Safety Authority European Network and Information Security Agency European Railway Agency European Centre for Disease Prevention and Control
Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved de Ydre Grænser
European Agency for the Management of Operational Coop­eration at the External Border
Tilsynsmyndigheden for den Europæiske GNSS (
European GNSS Supervisory Authority (
2007 2008 2009 2009 I alt
2006 2006 2007 2008 2009 2009 Total
( 1 ) Betalingsbevillinger. ( 2 ) Jf. punkt 9.34.
( 1 ) Payment appropriations. ( 2 ) See paragraph 9.34.
( 3 ) Agenturet lukkede i 2008. ( 4 ) Midlertidigt hjemsted.
( 3 ) Agency closed in 2008. ( 4 ) Provisional seat.
) Agenturet blev finansielt uafhængigt i 2009.
) Agency having acquired its financial independence in 2009.
EUROPASKOLERNE
EUROPEAN SCHOOLS
Rettens særlige årsberetning om Europaskolerne (som ikke offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende) fore­lægges for Det Øverste Råd, som er dechargemyndighed ( 11 )
The Court’s Specific Annual Report on the European Schools (not published in the Official Journal) is submitted to the Board of Governors as the discharge authority ( 11 ).
Skolernes budget for 2009 var på 267,2 millioner euro, og det blev først og fremmest finansieret med et tilskud fra Kommissionen (151,9 millioner euro) og med bidrag fra medlemsstaterne (53,7 millioner euro) ( 12 ).
The Schools’ 2009 budget of 267,2 million euro was financed mainly by a Commission grant (151,9 million euro) and by contributions from the Member States (53,7 million euro) ( 12 ).
De centrale oplys­ninger om Europaskolerne er anført i tabel 9.3.
The principal data concerning the European Schools are set out in Table 9.3.
Ved revisionen konstaterede Retten ikke væsentlige fejl, der kan rejse tvivl om rigtigheden af de reviderede regn­skaber (skolen i München, Luxembourg I og det centrale kontor), som er udarbejdet i henhold til bestemmelserne i finansforordningen af 24. oktober 2006 vedrørende Europa­skolernes budget, og om den formelle rigtighed af de trans­aktioner, der ligger til grund for disse regnskaber.
The Court found no material errors that might call into question the reliability of the accounts that it audited (Munich and Luxembourg I schools and the Central Office), which were drawn up under the provisions of the Financial Regulation of 24 October 2006 applicable to the budget of the European Schools, and the regularity of the transactions underlying these accounts.
Spørgsmålet om anvendelse af periodeafgrænsningsprincippet er under overvejelse i forbindelse med den forestående revision af finansforord­ningen for europaskolerne.
The application of the accrual based accounting principle is being examined in a review, currently under way, of the Financial Regu­lation of the European Schools.
De forslag, denne revision munder ud i, vil blive forelagt styringsrådet senere på året.
Proposals arising from the review will be submitted to the Board of Governors later this year.
Ved revisionen konstaterede Retten ikke forhold, der giver anledning til at tro, at det konsoliderede regnskab ikke i alt væsentligt giver et retvisende billede i overensstemmelse med de relevante regnskabsstandarder med følgende undta­gelser, der skyldes den utilfredsstillende anvendelse af prin­cippet om periodiseret regnskabsføring: a) der var ikke hensat midler til verserende retssager mod skolerne, b) der var ikke foretaget periodisering af løntilpasningen i 2009, c) hensættelser til fremtidige udgifter, der ikke har relation til det løbende regnskabsår, var opført i balancen, selv om de kun skulle have figureret i de forklarende bemærkninger.
Based on the review performed nothing has come to the Court’s attention that causes it to believe that the consolidated accounts are not presented fairly, in all material respects, in accordance with the relevant accounting standards, with the following exceptions arising from the unsatisfactory application of the accrual based accounting principle: (a) no provisions were made for legal cases pending against the Schools, (b) no accruals were made for salary adjustments in 2009, (c) provisions for future expenses not related to the current year were included in the balance sheet when they should only have been disclosed in the explanatory notes.
( 11 ) Retten gennemgår det konsoliderede regnskab og reviderer desuden hvert år det centrale kontor og, som led i sin revision­ scyklus, to af de 14 europaskoler. ( 12 ) Kilde: Europaskolerne, regnskabsafslutning 2009.
( 11 ) The Court conducts a review of the consolidated accounts and in addition performs an annual audit of the Central Office and a cyclical audit of two out of fourteen European Schools every year. ( 12 ) Source: European Schools, clôtures des comptes 2009.
Tabel 9.3 — Europaskolerne — Centrale oplysninger
Table 9.3 — European schools — Principal data
Tilskud fra Kommissionen ( 2 ) (millioner euro)
Grant received from the Commission ( 2 ) (million euro)
( 1 ) De samlede indtægter og udgifter på hver Europaskoles budget og på generalsekretariatets budget inklusive samtlige ændringer til de oprindeligt vedtagne budgetter.
( 1 ) Total revenue and expenditure as foreseen in the budget of each European School and the Office including all modifications made to the budgets initially adopted. ( 2 ) Source: European Schools, clôture des comptes 2009.
( 2 ) Kilde: Europaskolerne, regnskabsafslutning 2009. ( 3 ) Kilde: Generalsekretærens 2009-beretning til Europaskolernes Øverste Råd.
( 3 ) Source: 2009 Annual report of the Secretary General to the Board of Governors of the European Schools.
N. B.: Tallene er afrundede, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen.
N. B.: Variations in totals are due to the effects of rounding.
RESULTATERNE AF TEST AF TRANSAKTIONER VEDRØRENDE ADMINISTRATIONSUDGIFTER
RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE
Udgifter vedrø­rende bygninger
Expenses related to buildings
Udgifter vedrø­rende institutio­nernes personale
Expenses related to staff of the Institutions
RESULTATERNE AF SYSTEMUNDERSØGELSEN VEDRØRENDE ADMINISTRATIONSUDGIFTER
RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE
RESULTERNE AF GENNEMGANGEN AF KOMMISSIONENS LEDELSESUDTALELSER OM ADMINISTRATIONS­UDGIFTER
RESULTS OF REVIEW OF COMMISSION MANAGEMENT REPRESENTATIONS FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE
Forbehold
Court observations
Rettens bemærkninger
Main DGs concerned
Samlet vurdering af pålidelighed
Nature of declaration given by Director- General (*)
De vigtigste af de berørte GD'er
Overall assessment of reliability
PMO uden forbehold
PMO without reservations
OIB uden forbehold
OIB without reservations
OIL uden forbehold
OIL without reservations
DIGIT uden forbehold
DIGIT without reservations
OPFØLGNING AF TIDLIGERE BEMÆRKNINGER OM ADMINISTRATIONSUDGIFTER
FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE
Anvendelse af multiplikationsfaktoren på lønninger
Multiplication factor applicable to salaries
Europa-Parlamentets svar
The European Parliament’s replies
Årsberetningen for regnskabsåret 2007, punkt 11.7 til 11.11, senest bilag 11.2 i årsberetningen for regnskabsåret 2008:
2007 Annual Report, paragraphs 11.7 to 11.11, most recently Annex 11.2 of the 2008 Annual Report:
Europa-Parlamentet er enigt i Revisionsrettens tilgang og afventer Domstolens endelige afgørelse.
The Court of Auditors will monitor the followup to the Court of Justice ruling.
Revisionsretten vil overvåge opfølgningen af Domstolens afgørelse.
The European Parliament shares the procedural approach of the Court of Auditors and will wait for the Court of Justice's final rulings.
Parlamentet og Det Økonomiske og Sociale Udvalg fort­sætter med at anvende den nuværende praksis, mens de afventer Domstolens endelige afgørelse i de sager, som ansatte i institutionerne har anlagt om dette spørgsmål.
Parliament and the Economic and the Economic and Social Committee continue to apply their current practice while waiting for the Court of Justice’s final rulings in cases brought forward in this respect by staff of the Institutions.
Det resulterer i, at de to institutioner giver deres ansatte en finansiel fordel, som de øvrige insti­tutioner ikke giver, og medfører højere udgifter.
This resulted in the granting of a financial advantage to their staff, which the other insti­tutions do not grant, and in higher expenses.
Godtgørelse af opholdsudgifter i forbindelse med tjenesterejser
Reimbursement of accommodation costs incurred on mission
Årsberetningerne for regnskabsårene 2004 og 2007, senest bilag 11.2 i årsberetningen for regnskabsåret 2008:
2004 and 2007 Annual Reports, most recently Annex 11.2 of the 2008 Annual Report: of the
De nye bestemmelser er ikke i overensstemmelse med tjenestemandsvedtægten.
Updated rules do not comply with the Staff Regulations.
Parlamentet bør sikre, at opholdsudgifter i forbindelse med tjenesterejser godt­gøres i overensstemmelse med tjenestemandsvedtægten.
The Parliament should ensure that accommodation costs incurred on mission are reimbursed in compliance with the Staff Regulations.
I henhold til den ændrede tjenestemandsvedtægt, som trådte i kraft den 1. maj 2004, godtgøres opholdsudgifter i forbindelse med tjenesterejser mod forelæggelse af bilag op til et loft, der er fastsat for hvert land (artikel 13 i bilag VII til tjenestemandsvedtægten).
The amended Staff Regulations, which entered into force on 1 May 2004, state that accommodation costs incurred on mission are reimbursed up to a maximum fixed for each country, on production of supporting documents (Article 13 of Annex VII to the Staff Regulations).
Parlamentet tager Rettens holdning til de nye bestemmelser, der er vedtaget som følge af Rettens tidligere bemærkninger, til efterretning, men fastholder sin holdning for så vidt angår behovet for en differentieret behandling alt efter om de ansatte »rejser mellem de tre arbejdssteder« eller er på »tjenesterejse«.
Parliament notes the Court’s position on the new rules specifically adopted in the light of previous observations, but stands by its view concerning the need for staff ‘undertaking duty travel between the three working places’ and ‘on mission’ to be treated differently.
Parlamentet agter således at udnytte den forestående revision af vedtægten og sin rolle som medlovgiver i denne procedure til at ændre de vedtægtsmæssige bestemmelser og indføre en sondring mellem tjenesterejser og rejser mellem de tre arbejds­steder for sine ansatte.
Parliament intends to take advantage of the opportunity offered by a forthcoming revision of the Staff Regulations and of its role as co-legislator in that procedure to amend certain provisions of the Staff Regulations to introduce a distinction between missions and duty travel between the three working places.
I strid med denne regel har Parlamentet i sine interne regler fastsat, at der udbetales et fast beløb på 60 % af det maksimalt tilladte beløb til ansatte, som ikke fore­lægger bilag for opholdsudgifter.
Contrary to this rule, the Parliament provided in its internal rules for the payment of a flat-rate sum of 60 % of the maximum allowable amount, to staff who do not produce any evidence of having incurred accom­modation costs.
De interne bestemmelser om tjenesterejser og andre rejser for Europa-Parlamentets tjenestemænd og øvrige ansatte blev vedtaget ved generalsekretærens afgørelse af 10. december 2009.
The Internal Rules Governing Missions and Duty Travel by Officials and Other Servants of the European Parliament were adopted by a decision of the Secretary-General on 10 December 2009.
Ud over bestemmelser vedrø­rende tjenesterejser fastsættes der i disse interne regler særlige ordninger for rejser til Parlamentets tre arbejds­steder (Luxembourg, Strasbourg og Bruxelles), herunder godtgørelse af udgifter på grundlag af forudfastsatte beløb uden forelæggelse af bilag.
In addition to arrangements for missions, these Internal Rules lay down specific arrangements applicable to duty travel to the three places of work of the Parliament (Luxembourg, Strasbourg and Brussels) including reimbursement of costs on a lump-sum basis without production of supporting documentation.
Parlamentet fortsætter således med at godtgøre opholdsudgifter med relation til overnatninger i Luxembourg, Strasbourg og Bruxelles med et forudfastsat beløb.
As a result, the Parliament continues to pay accommodation costs on a lump-sum basis for claims relating to overnight stays in Luxembourg, Strasbourg and Brussels.
Budgetmyndigheden har derfor allerede ændret titlen og budge­tanmærkningerne til den tidligere konto 3 0 0 0 »Udgifter til personalets tjenesterejser«.
In that connection, the budgetary authority has already altered the name and the remarks against former budget Item 3 0 0 0 , ‘Mission expenses’.
Konto 3 0 0 0 vil fremover have titlen »Udgifter til personalets tjenesterejser og rejser mellem de tre arbejdssteder«, mens det tydeligt fremgår af anmærkningerne, at bevillingerne skal dække udgifterne i forbindelse med rejser foretaget af institutionens personale og tilknyttede nationale eksperter eller praktikanter mellem tjenestestedet og et af Europa-Parlamentets tre arbejdssteder (Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg) og i forbindelse med tjenesterejser til alle andre steder end de tre arbejdssteder, hvilket således udgør det budget­mæssige grundlag for de bestemmelser, som gælder i Parla­mentet for rejser mellem de tre arbejdssteder.
That item is now entitled ‘Expenses on staff missions and duty travel between the three working places’ and the remarks clearly stipulate that the appropriations are intended to cover expenditure on duty travel by staff, seconded national experts or trainees between their place of employment and one of Parliament’s three working places (Brussels, Luxembourg and Strasbourg) and on missions elsewhere, thereby creating the basis in the budget for the rules which Parliament applies to duty travel between the three working places.
Godtgørelser vedrørende medlemmerne af Europa-Parlamentets assistenter
Allowances for assistance to Members of the European Parliament (MEPs)
Europæiske
The European Parliament’s replies
Årsberetningen for regnskabsåret 2006, punkt 10.10 til 10.12, og bilag 11.2 i årsberetningen for regnskabsåret 2008:
2006 Annual Report, paragraphs 10.10 to 10.12, and Annex 11.2 of the 2008 Annual Report: i c i a l
Retten vil overvåge Parlamentets regulering af medlem­mernes udgiftsopgørelser vedrørende regnskabsårene 2008 og 2009.
The Court will monitor the clearance by the Parliament of the MEPs’ statements of expenditure related to the financial years 2008 and 2009.
Parlamentets administration bør foretage kontrol af de originale fakturaer, der underbygger udgiftsopgørelserne.
In relation to the 2008 financial year, the Parliament’s administration has obtained over 98 % of statements of expenditure and amounts invoiced.
Parlamentets administration har modtaget mere end 98 % af udgiftsopgørelserne og de fakturerede beløb for regnskabsåret 2008.
The Parliament’s administration should perform checks on original invoices that support statements of expen­diture.
I årsberetningen for regnskabsåret 2006 fandt Retten det ikke tilstrækkeligt dokumenteret, at medlemmerne faktisk har ansat eller engageret en eller flere assistenter, og at de arbejdsopgaver eller tjenesteydelser, som er nævnt i de kontrakter, medlemmerne har underskrevet, faktisk er blevet udført.
In its 2006 Annual Report, the Court of Auditors considered that there was insufficient documentation to demonstrate that MEPs actually employed or engaged the services of assistants, and that the duties or services mentioned in the contracts signed by the MEPs had been really carried out.
Præsidiet bør bestræbe sig på at skaffe de bilag, som det finder nødvendige for at bevise, at udgif­terne var berettigede
The Bureau should take action in order to obtain the documents considered essential to prove that the expenditure was justified.
Den endelige afregning af udgifterne til assistentbistand for årene 2008-2009 (1. halvår) sker i overensstemmelse med artikel 14 i reglerne for udbetaling af omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne.
The regularisation of parliamentary assistance expenses for the years 2008-09 (first half) is taking place in accordance with the provisions of Article 14 of the Rules governing the payment of expenses and allowances to Members (PEAM).
For 2008 kunne det under proceduren for den endelige afregning konstateres, at 99,79 % af det samlede udbetalte beløb var korrekt udbetalt.
For the year 2008, 99,79 % of the total value of payments falling into the scope of the regularisation procedure had been successfully regularised.
De resterende 0,2 % af sagerne behandles for øjeblikket indivi­duelt. Der kan alt efter den enkelte sag blive tale om obligato­risk tilbagebetaling.
The remaining 0,2 % is currently treated on an individual case basis and where appropriate compulsory reim­bursement of amounts is considered.
Parlamentets administration er i gang med at behandle de opgørelser, den har modtaget i de seneste måneder vedrørende regnskabsåret 2009.
In relation to the 2009 financial year, the Parliament’s administration is currently processing statements received during the past months.
I henhold til Præsidiets ændrede bestemmelser af december 2006 og 2007, skal medlemmerne af Parla­mentet ikke længere forelægge fakturaer og honoraropgø­relser udstedt af betalingsagenter og tjenesteydere, men blot opbevare dem.
According to the Bureau’s amended rules of December 2006, invoices and fee statements issued by paying agents and service providers are no longer required to be submitted by MEPs, but must be retained by them.
De skal i stedet forelægge genparter af
Instead, MEPs are required to submit copies of ‘statements of expenditure’ and ‘statements of amounts invoiced’
For første halvår af 2009 (1) er procentdelen for korrekt afreg­ning på næsten 92,31 % (dvs. 94 227 604 EUR ud af 102 074 881 EUR).
For the first half of the year 2009 (1), the rate of successful regularisation is at this step almost 92,31 % (i.e. 94 227 604 euro out of 102 074 881 euro).
De sidste 7,6 % består hovedsageligt af dokumentation, der er under undersøgelse (6,28 %).
The remaining 7,6 % is principally composed of documents which are currently being examined (6,28 %).