natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ændrede produktionsmetoder har endvidere betydet, at produktionsafdelingerne fra sidst på sommeren ikke længere skulle fremstille KOM-dokumenter, og dette har yderligere forstærket aktivitetsfaldet inden for dette område.
Moreover, as a result of changes in the way the COM documents are produced, the workshops were relieved of this task at the end of the summer, and this further emphasized the fall-off in the activity of this sector.
Med hensyn til materiel har fotosatsafdelingen fulgt med den nyeste tekniske udvikling, idet man midt på året anskaffede en ny fotosatsmaskine med Postscriptinterface samt en laserprinter.
As regards the equipment, the photocomposition section kept abreast of recent developments by acquiring, in the middle of the year, a new photocomposer equipped with a Postscript interface and a laser printer.
De almindelige administrative afdelinger
General services
Afdelingen
Stock management/ distribution section
»Forsendelse og Lager« (tabel 24), hvad angår antallet af distribuerede publikationer.
Activity in this section (Table 24) was marked by a sharp rise in the number of copies distributed.
Det drejer sig om en betydelig stigning, som for den samlede distribution andrager 43,61 %.
The growth rate was appreciable, at 43.61 % for all distributions.
Fremgangen skyldes hovedsagelig det stigende antal publikationer (artikler) samt at kontoret har overtaget den gratis distribution af publikationer fra Kommissionens lagre.
The main reason for this was the diversification of the publications (articles), and the assumption by the Office of the free distribution of the Commission's stocks of publications.
Det bør bemærkes, at distributionen af andre publikationer end EF-Tidende er steget med 91,27 % og at der for »Nyudgivelser« og diverse rundskrivelser kan noteres en fremgang på 330,18 %, for blot at nævne nogle eksempler.
It should be pointed out that the number of copies distributed of publications other than the Official Journal increased by 91.27%, and that the 'new issues' and various circulars show an increase of 330.18%, just to mention these two examples.
Mikrofotograferingsafdelingens aktiviteter (tabel 25) er forøget med 31,84 %, hvad angår antal distribuerede mikrokort.
In the micrography section (Table 25), the number of microfiche distributed rose by 31.84%.
Der er til gengæld sket en betydelig nedgang i antallet af kort fremstillet på basis af papiroriginal samt i antallet af mikrokort fremstillet ved hjælp af masterkort.
On the other hand, the number of microfiche produced from paper originals, and of microfiche produced from masters, dropped markedly.
Den samme udvikling kan også konstateres for antallet af gennemsete mikrokort.
This phenomenon is also apparent in the number of microfiche viewed.
Nedgangen skyldes i samtlige tilfælde, at Kommissionens tjenestegrene i løbet af 1989 overtog fremstillingen af KOM-endel.-dokumenterne, som tidligere blev udarbejdet i papirudgave af Kommissionen og derefter overført til mikrokort af kontoret.
The reason for all these decreases is that the preparation of the COM-final documents published in hard copy by the Commission and produced on microfiche by the Office was taken over by the Commission in the course of the year under review.
Med hensyn til antallet af mikrokort fremstillet på basis af masterkort skyldes nedgangen for øvrigt, at en del af de mest presserende opgaver er blevet overdraget til ekstern kontrahent.
In the case of microfiche, moreover, the drop in the number of microfiche produced from masters is due to the fact that a number of urgent cases had to be contracted out.
I alt omsat til A4-format
Total converted to A4 format
') Herunder en procentdel til farvetryk.
Including a percentage for print-runs in colour.
Tabel 22 — Produktionsafdelingernes aktiviteter fordelt efter institution (i timer) — 1989
Table 22 — Breakdown of activities by institution (in hours) — 1989
Tabel 23 — Produktionsafdelingernes reelle omkostninger fordelt efter institution
Table 23 — Real cost of workshops broken down by institution
Tabel 24 — Udviklingen i forsendelsesafdelingens aktiviteter
Table 24 — Trends in the volume of Distribution section operations
Indgang Antal modtagne publikationer (artikler) Antal modtagne eksemplarer
Reception Number of publications received (titles) Number of copies received
- EFT — Andre publikationer
OJ Other publications
Forsendelse efter enkeltordrer
OJ Other publications
- EFT (heraf samlede udgaver) — Andre publikationer
(of which collections) Other publications
Antal masterkort fremstillet på basis af papiroriginal
Number of microfiche produced from masters
Serviceafdelinger (bygninger, post, telefon, chauffører)
Joint services (buildings, mail, telephones, drivers)
Lageret er på i alt 6 800 m2. En del af lageret har været anvendt siden midten af december 1989, og det samlede areal vil blive taget i brug i løbet af marts 1990.
The Office took possession of a new warehouse built in Gasperich, at the edge of Luxembourg city, and intended to house part of its technical services.
Lageret skal huse forsendelsesafdelingen og publikationsbeholdnin­gerne samt mikrofotografiafdelingen.
This warehouse, with a total surface area of 6 800 m2, was partly occupied in mid­December 1989 and will be fully fitted out in March 1990.
De nye lokaler skal desuden anvendes til opbevaring af trykpapir.
It will house the distribution section, the publications stores, the micrography workshops and the newsprint store.
Beslutningen om at leje den omhandlede bygning skyldes, at der i årenes løb er opstået pladsmangel på hovedkontoret, både fordi kontorets distributionsarbejde er blevet stadig mere omfattende, og fordi kontoret har overtaget de publikationsbeholdninger, som tidligere blev forvaltet af Kommissionen i hhv. Bruxelles (Zaventem­lageret) og Luxembourg (Meisbygningen).
The need to rent the building in question arises from the fact that the surface area available at the seat of the Office has become inadequate over the years because of the constant increase in the Office's distribu­tion workload and its assuming the stocks of publications previously administered by the Commission in Brussels (Zaventem warehouse) and Luxembourg (Bâtiment Meis).
Lageret i Gasperich skal desuden erstatte lageret i Howald og Meisbyg­ningen i Hollerich (denne bygning var lejet af Kommissionen, som stillede den til rådighed for kontoret) efter lejemålenes udlob den 31. december 1989.
The Gasperich warehouse also replaces the Howald warehouse and the Bâtiment Meis in Hollerich (the latter had been rented by the Commis­sion and placed at the disposal of the Office), the leases on which expired on 31 December 1989.
Afdelingen »Forvaltning af Projekter« a) Siemens BS2000­miljøet
Project management section
Dette applikationssystem er blevet gjort tilgængeligt for visse eksterne tjenester, bl.a. Generalsekretariatet og Det Statistiske Kontor.
This application was made available for consultation to certain outside services, such as the Secretariat­General and the Statistical Office.
Systemet er blevet udvidet med nye funktioner, som skal forbedre forvaltningen af lagrene, der om kort tid vil blive fordelt geografisk på to lagerbygninger.
In addition, its functions were expanded to allow improved management of stocks, which will shortly be split between two locations.
Der er på basis af den nye udgave af systemet, som blev taget i anvendelse ved udgangen af 1988, udviklet eller planlagt en række yderligere faciliteter, heriblandt:
On the basis of the new version brought into production at the end of 1988, new developments were finalized or embarked upon, including the following:
— interface for tilgang til det numeriske optiske pladelager
(ii) an interface for access to the archives on optical digital disk;
— interface af »mailbox«­typen, som gør det muligt at overføre ordrer der registreres af en operatør på et andet system end kontorets ordreregistreringssystem, til ekspedition fra et salgskontor eller, såfremt salgskontorets lager er udtømt, fra kontoret
(iii) a mailbox­type interface: orders recorded by a correspondent on a system other than that of the Office will be transmitted for execution either to a sales office or to the Office in the event of sales office stocks running out;
— de fornødne tilpasninger i forbindelse med ibrugtagningen af det nye lager i Gasperich.
(iv) the changes required by the entry into service of the new warehouse in Gasperich.
■ Planning — Forvaltning af publikationsfremstillingen
■ Planning — Management of publications production
For at gøre dette applikationssystem mere velegnet til at løse de forvaltningsmæssige opgaver er der i løbet af 1989 udviklet adskillige nye funktioner, der bl.a. omfatter et nyt område, nemlig produktionsaf­delingerne, og der er ligeledes planer om at medtage dokumentations­værktøjerne.
To facilitate its job as a management aid, this application was equipped with numerous new functions in 1989, among them the installation of a new workstation in the workshops; its extension to the documentary aids is also planned.
Planning er desuden åbnet for forespørgsler fra visse ordregivere inden for bl.a. Generalsekretariatet og Det Statistiske Kontor.
Moreover, Planning was made available to certain customers for consultation such as the Secretariat­General and the Statistical Office.
Afdelingen arbejdede i det forløbne år på at udvikle en ny udgave af dette applikationsprogram, som anvendes af både kontoret, Generaldi­rektoratet, Det Statistiske Kontor og Europa­Parlamentet.
Last year, the section carried out redesigning work for a new version of this application which, in addition to the Office, is used by the Secreta­riat­General, the Statistical Office and the European Parliament.
Den nye udgave indeholder væsentlige forbedringer, som bl.a. vil gøre det muligt at automatisere en lang række opgaver i forbindelse med distributionsarbejdet.
Major improvements will be made to this version, and this should allow, amongst other things, the computerization of a large number of tasks involved In distribution work.
b) UNIX­miljøet
(b) UNIX environment
Afdelingen arbejdede i 1989 på at sikre en bedre integrering af dataene, som er fordelt på forskellige administrative applikationer.
Work was carried out in 1989 on improving the integration of the data shared between the different management applications.
Derudover kan nævnes følgende områder:
Among these the following should be mentioned:
Dette forvaltningssystem er blevet væsentligt udvidet i løbet af 1989 med henblik på at automatisere størsteparten af det administrative arbejde på området »Menneskelige ressourcer«.
The management handled by this system was considerably extended last year to allow computerization of most of the administrative work in the human resources field.
Kontoret udarbejdede sidste år den 4. udgave af dette programmel, som sikrer en mere effektiv kontrol med de forskellige edb­projekters tidsplaner og finansiering. Systemet er desuden gjort tilgængeligt for de pågældende brugere.
Last year, this software package reached version 4, providing more effective monitoring of the various computer projects in terms of time and financial resources and allowing access to the various departments involved.
Iværksættelsen af dette applikationsprogram, som skal anvendes til administration af kontorets samlede materiel, blev indledt i 1989, og systemet skulle i princippet kunne tages i brug i andet halvår af 1990.
Work on this application, which will manage all the equipment installed at the Office, restarted in 1989 and should, in principle, lead to the application becoming operational in the second half of 1990.
Dette applikationssystem, som for øjeblikket kører under BS2000, er ved at blive flyttet til UNIX­miljøet.
This application, currently running under BS 2000, is being converted to the UNIX environment.
Den nye udgave, som vil blive taget i brug i andet kvartal af 1990, har gennemgået visse tilpasninger, som skal lette de forvaltningsopgaver, der udføres af programmet.
This new version, which will come into operation in the second half of 1990, will incorporate changes intended to facilitate the management tasks carried out by the application.
■ EFT-regnskab
■ Official Journal accounting
Dette projekt forventes afsluttet i løbet af 1990.
The project should be completed in the course of 1990.
■ Der er gjort nye fremskridt med AVIMA­projektet (rationalisering af fremstillingen af udbudsmeddelelser), idet oversættelsestjenesten har godkendt standardformuleringerne, og man har afprøvet en foreløbig udgave af programmerne.
■ The Avima project (rationalization of production of the tender notices) reached a new stage with the validation by the translation service of the standard phrases and the testing of an initial version of the programs.
Samtidig er SEI­nettet (Système Editorial Informatisé) blevet udvidet, således at standardformuleringerne indsættes fra starten, hvilket begrænser det antal punkter, der skal oversættes.
At the same time, the SEI (computerized editorial system) was developed to allow the substitution of standard phrases by the compiler, thus reducing the number of points to be dealt with by the translators.
Der er blevet installeret den fornødne infrastruktur i forbindelse med SEI­EXT­projektet (behandlingen af andre udgivelser end EF­Tidende inden for SEI), og en foreløbig programudgave er blevet afprøvet.
The infrastructure necessary for the SEI­EXT project (SEI handling of publications other than the Official Journal) was set up, and an initial version of the programs was tested.
Dette har bl.a. gjort det nødvendigt at udvikle en emulator 9750 til UNIX­maskinerne.
Amongst other things, this required 9750 emulation for the UNIX machines.
I forbindelse med REC­QE­projektet (fremsendelse af skriftlige spørgsmål fra Europa­Parlamentet) er man gået over til at sende de skriftlige spørgsmål via edb til trykkerierne.
Under the REC-QE project (recuperation of the text of parliamentary questions), the text of the summary of written questions was transmitted electronically to the printers.
Parlamentet vil under­søge muligheden for at fremsende den samlede tekst, så snart kontoret har afsluttet de første forsøg.
Subsequent to the first tests on recuperating the full text carried out by the Office, the Parliament is undertaking a more detailed study of the problem.
Der er gennemfort undersøgelser af talrige andre projekter, og der er i flere tilfælde taget initiativ til udvikling af foreløbige udgaver eller prototyper.
Studies of several other projects were completed, and in a number of cases work has started on producing an initial version or a prototype.
SGML­ED: SUSP­DROIT: periodiske retsakter vedrorende landbruget sortslister over plantearter kreditinstitutter budgetdatabaser Det Harmoniserede System ny fremstillingsmetode for KOM­ og PE dokumenter SGML­editor fritagelser for told.
SGML-Ed: SUSP-DROIT: periodic agricultural instruments, catalogue of plant species, credit institutions, budgetary database, harmonized system, new procedure for production of COM and EP documents, SGML editor, customs duty suspensions.
■ Der er undersøgelser eller afprøvninger i gang vedrørende følgende projekter: — OJ­REC undersøgelse af programmel til tegngen­kendelse — OP­CHECKER: undersøgelse af lingvistiske hjælpemidler, f.eks. stavekontrolsystemer — REC­PV: fremsendelse af Europa­Parlamentets møde­protokoller.
Other projects are at the research or study stage: OJ-REC research into a character recognition package,
Der er påbegyndt en løbende vedligeholdelse med henblik på udgivelse af udgave 2.1., en foreløbig udgave, som forventes at udkomme i første halvår af 1990.
In addition, day-to-day maintenance has been started with a view to publication of an intermediate version, edition 2.1, planned for the first half of 1990.
Der er i samråd med Europa­Parlamentet fastlagt en vedligeholdelses­struktur omfattende et styringsudvalg, et brugerudvalg og en vedlige­holdelsesgruppe.
Together with the European Parliament, a maintenance structure has been set up comprising a management committee, a user committee and a maintenance unit.
Afdelingen afholdt i maj et første seminar til fremme af Eurovoc såvel inden for som uden for institutionerne.
A first seminar to promote Eurovoc — both inside and outside the institutions — was held in May.
På seminaret, som ca. tres personer deltog i, blev Eurovoc demonstreret som et anvendeligt og værdifuldt søgningssprog.
It was attended by some 60 people and proved the usefulness of Eurovoc as a documentation language.
Parlamentets mødeprotokoller er blevet indført i arkiverne.
The content of the archives was expanded by including the Parliament minutes.
Indførelse af EFT-tekster er forløbet planmæssigt. Der blev i 1989 bestilt 13 500 sider fra Arcdon.
Loading of the OJ-L texts continued normally.
Trykkerierne har siden marts 1989 regelmæssigt leveret magnetbånd i Micro-Formex-format med den samlede tekst i EFT samtidig med den trykte udgave af EFT, L-serien.
Since March 1989 the printers have regularly provided, together with the printed version of the OJ-L series, a magnetic tape in Micro-Formex format containing the full text of the OJ.
Der er desuden påbegyndt en registre ring af tidligere tekster, som især indføres i Celex-basen. De nævnte magnetbånd leverer data, både til Celex og Abel-databasen (se punkt e)).
Recuperation of past texts has also started, particularly for loading into the Celex base.
Afdelingen fortsætter med at indføre bibliografiske data i dette onlinekatalog, men forvaltningen af kataloget er blevet overdraget til afdelingen »Forvaltning af Projekter«.
The section is continuing to supply bibliographic data for this on-line catalogue, whereas its management has been transferred to the Project management section.
Oplysninger vedrørende publikationer og KOM-, PE- og ØSU-dokumenter blev i 1989 indført på ugebasis.
In 1989 the information on publications and on COM, EP and ESC documents was updated weekly.
Abel er en database, som tilføres data ved hjælp af magnetbånd (se punkt c)) og opdateres hver morgen med referencer for de L-udgaver af EFT, der udkommer samme dag.
This base is loaded from magnetic tapes (see under (c)) and is updated every morning with the references from OJ-Ls published the same day.
Der blev i november installeret en foreløbig udgave af dette system til katalogisering af KOM-, PE- og ØSU-dokumenter.
(f) Crenot — Creation of bibliographic entries in November a first version of this system was installed for cataloguing of the COM, EP and ESC documents.
Publikationerne vil indgå i dette system fra første kvartal AF 1990.
The publications will be handled by this system from the first quarter of 1990.
Den indledende fase vil være afsluttet i løbet af andet kvartal af 1990. Herefter skal de data, der på nuværende tidspunkt indhentes ved hjælp af et lokalt system, integreres i Crenot-systemet med henblik på udarbejdelse af et kumulativt katalog.
This initial phase will be completed during the second quarter of 1990, after which the data currently loaded with a local system will be integrated into the Crenot system for production of a cumulative catalogue.
Afdelingen er på opfordring af salgsafdelingen i færd med at udarbejde tekniske specifikationer i samråd med afdelingen »Forvaltning af Projekter« med henblik på udarbejdelse af et kumulativt katalog på CD-ROM omfattende publikationer for perioden 1985-1989.
At the request of the sales service, the section is cooperating with the Project management section in drawing up the technical specifications for a cumulative catalogue on CD-ROM covering the years 1985 to 1989.
Indledning 6.2.
Introduction
I 1989 blev der indkaldt bud og indgået rammekontrakter vedrørende fotogravure og grafisk design.
1989 saw the launching of calls for tenders and the signing of framework contracts for photogravure and graphic design work.
Den 1. april 1989 trådte de nye kontrakter om trykning af EF-Tidende i kraft.
The new contracts for the printing of the Official Journal came into force on 1 April 1989.
I forbindelse med bestræbelserne på at rationalisere arbejdsmetoderne i afdelingen for »kontraktforvaltning« blev der i 1989 lagt vægt på følgende to områder:
Rationalization of working methods in the Contract management section followed two tracks:
— Der er blevet iværksat en undersøgelse af mulighederne for et nyt »overslags«-system.
(i) a study of the new version of the 'estimates' application was launched.
Et sådant er under forberedelse og forventes indført medio 1990.
Development work Is under way, and installation is expected for mid-1990;
— Der er blevet gennemført en indledende undersøgelse med henblik på overførsel til edb og systematisering af hele den administrative, kontrakt- og budgetmæssige forvaltning af EF-Tidende.
(ii) a preliminary review was carried out into computerization and rationalization of the entire administrative, contractual and budgetary management of the Official Journal.
Planlægningen skal finde sted i 1990 og idriftsættelsen primo 1991.
Development is expected for 1990 and installation for the start of 1991.
I 1989 er der i forbindelse med tildeling af ordrer på enkeltnumre efter princippet om valg af den lavest bydende rammekontrahent udarbejdet 217 overslag og afgivet 217 ordrer.
The practice of putting irregular publications out to tender — with orders going to the firm submitting the lowest bid — led to 217 estimates and order forms being drawn up in 1989.
Herudover er der blevet afgivet 165 ordrer på »tilhørende produkter«.
In addition, 165 order forms were drawn up for 'associated publications'.
Med hensyn til fakturering er der blevet kontrolleret 2 460 fakuraer, og heraf blev 251 korrigeret med i alt 257 323 ECU.
2 460 invoices were checked, resulting in 251 credit notes totalling ECU 257 323.
Ordre
Orders
Kontrolleret
Handled
Korrigeret
Adjusted
Af tabel 26 fremgår det, hvorledes faktureringerne for 1989 fordeler sig efter produktgruppe og institution.
Table 26 gives a detailed breakdown of invoices per product group and institution for 1989.
Tabel 27 indeholder en detaljeret statistisk oversigt over fremstillingen af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordelt efter måned og serie.
Table 27 gives detailed figures per month and series for Official Journal production.
Af tabel 28 fremgår det, hvorledes det fakturerede antal sider af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordeler sig efter institution pr. måned.
Table 28 gives a monthly breakdown by institution of the pages invoiced for the Official Joumal.
Følgende antal sager er blevet påbegyndt:
The number of files opened developed as follows:
Antal sager i alt
Total number of files
Den administrative og finansielle forvaltning af disse publikationer har været forbundet med følgende aktiviteter:
The administrative and financial management of these publications can be broken down into the following activities:
De 2 100 kontrollerede fakturaer svarer til et beløb på 13 718 997,52 ECU, som fordeler sig mellem institutionerne på følgende måde:
The 2 100 invoices checked represent a total of ECU 13 718 997.52, broken down among the institutions as follows:
Universitetsinstituttet i Firenze
Parliament Council Commission Court of Justice ESC Court of Auditors Cedefop European Foundation, Dublin University Institute, Florence
De 55 modtagne kreditnotaer beløber sig til 77 812,57 ECU.
The 55 credit notes obtained totalled ECU 77 812.57.
I forhold til 1988 er de kontrollerede fakturaers samlede beløb steget med 19,22 %.
The number of invoices checked was up 19.22% on 1988.
Tabel 26 — De Europæiske Fællesskabers Tidende 1989 — Fakturerede ydelser
Table 26 — Invoicing of the OJ to the institutions in 1989
Overført fra 1988
Carried forward from 1988
Tabel 27 De Europæiske Fællesskabers Tidende 1989 — Månedlig fordeling af det producerede antal sider efter institution L­, C­og S­serierne
Table 27— Monthly breakdown by institution of Official Journal pages produced in 1989 L, C, S series
Tabel 27 (forsat) — De Europæiske Fællesskabers Tidende 1989 — Månedlig fordeling af det producerede antal sider efter institution C-serien
Table 27 (continued) C series
Tabel 28 — De Europæiske Fællesskabers Tidende 1989 — Månedlig fordeling af det fakturerede antal sider efter institution
Table 28 — Monthly breakdown by institution of pages invoiced for the Official Journal in 1989