natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Der er således ydet bistand som følge af 2 139 anmodninger, og der er tilrettelagt og/eller gennemført forskellige uddannelsesaktioner, som 122 personer har deltaget i. Det drejer sig i alt om 266 manddage.
It met 2 139 requests for assistance and organized and/or conducted various training courses in volving 122 participants and a total outlay of 266 man-days.
Regnecentret
Computercentre
I 1992 er der sket en udskiftning af de to centrale konfigurationer, der vedrører applikationer til forvaltning og udgivelser/dokumentation.
The reference period saw the replacement of the two central configurations devoted to management and publishing/documentary applications respect ively.
Disse ændringer blev gennemført, fordi brugerne i stadig større grad ønskede det.
These replacements were made in response to the growing number of requests from users.
Maskinnettet under Unix, der er velegnet til applikationer til brug i de enkelte afdelinger, er blevet gjort ensartet, hvilket har lettet integreringen af nye enheder.
The network of Unix machines, the preferred equipment for applications at departmental level, was standardized and this facilitated the integration of new units.
Publikationskontorets lokalnet samt forbindelserne med »verden udenfor« er blevet udviklet betydeligt, således at det er muligt til stadighed at betjene et stadig større antal brugere.
The Publications Office's local network and the links with the 'outside world' were expanded very considerably, making it possible to cater for the constantly growing number of users.
Denne underafdeling har fortsat overtagelsen af forvaltningen af samtlige edb-udviklinger på Publikationskontoret.
This sub-section continued with the task of taking over responsibility for managing all development of computer applications at the Publications Office.
Efter dokumentationsområdet er der især blevet gjort en indsats på udgivelsesområdet.
After the documentary field, the main thrust focused on publishing.
Bestræbelserne har især været rettet mod iværksættelsen af »data-mana-ger«-funktionen, som skal sikre, at der er sammenhæng mellem de forskel lige udviklinger og Publikationskontorets generelle edb-strategi ifølge den overordnede plan.
A special effort was made to create the post of data manager, whose responsibility it is to ensure that the various individual projects are consistent with the overall computer strategy of the Publications Office as set out in the strategic objectives.
Denne funktion skal tjene til at opretholde »Corporates«modellerne for de dele af Publikationskontorets virksomhed, der helt eller delvis udføres af en af de eksisterende applikationer.
The data manager will be responsible for the data models of the Office's activities used in whole or in part by existing applications.
Efter applikationsområde var de vigtigste aspekter i 1992 især følgende.
In terms of individual application fields, the salient points of the year were as follows:
GES-COM (Publikatonskontorets salgs- og ordrestyring): I det forløbne år er de første skridt taget med forberedelsen af udbudsmaterialet.
(a) Stock and order/distribution section
Dette har ført til udvælgelsen af det firma, der skal ændre forvaltningssystememe for lagre, artikler og ordrer.
GES-COM (stock and order management): 1992 saw the initial steps towards this software package completed with the preparation of the tender specifications for selecting a supplier to overhaul the stock and order management systems.
SAGAP (adresseforvaltningssystem): Anden del af denne applikation er sat i produktion, hvilket bl.a. gør edb-styret forsendelse mulig.
SAGAP (address management): Lot 2 of this application was implemented allowing, inter alia, the computerized management of dispatching.
PLANNING: Denne applikation til opfølgning af publikationsfremstillingen har kunnet overtage nye opgaver, således at forvaltningen på dette område er blevet lettet for alle de implicerede.
Planning: This application for monitoring production of publications was given new functions, facilitating the management activities of all those involved.
PRESTOP (Publikationskontorets udstedelse af faktura til ordregiverne): Dette redskab, der blev færdiggjort i 1992, gør det muligt for Publikationskontoret at fakturere de forskellige tjenester, som det har udført for de andre institutioners regning, ¡sær alle de tjenester, der falder ind under gratis distribution.
Prestop (client invoicing): This application, which was completed in 1992, allows the Publications Office to invoice its institutional partners for various services carried out on their behalf, particularly free distribution.
JO-COMP (bogføring og forvaltning af EFT): Denne applikation, hvis udvikling for nylig er blevet afsluttet, og som skulle anvendes fra begyndelsen af 1993, gør det muligt mere nøjagtigt at følge forvaltningen af de finansielle midler, der anvendes til fremstillingen af EFT, samt forvaltningen af alle transaktioner i forbindelse hermed.
JO-COMP (OJ accounting and management): This application, the development of which was recently completed and which should begin operation from the start of 1993, provides more detailed management information on the financial resources used to produce the Official Journal and conduct all the related operations.
ironiske dialog med Kommissionens centrale budgetforvaltningssystem SINCOM, bl.a. alle procedurerne i forbindelse med finansielle forpligtelser og betalingsordrer.
OP-BUDT (Publications Office budget): This application was developed from a local management system to provide electronic dialogue with the Commission's central system of budgetary management (Sincom), particu­larly for all the procedures for financial commitments or payment orders.
Β — Udgivelse
Β — Publishing management
CONS­LEG (konsolidering af EF-retsakter): I slutningen af året blev udvik­lingen af dette nye redskab afsluttet for så vidt angår de forskellige tekniske løsninger, der gør det muligt at forvalte og bearbejde billedmateriale og filer.
CONS-LEG (consolidation of Community legislation): The end of the year saw development completed of this sophisticated new system for the management and manipulation of images and files.
Ud fra EFT'erne, der er offentliggjort på de officielle EF­sprog, er det ved hjælp af CONS­LEG muligt at udarbejde konsoliderede udgaver af gælden­de EF­retsakter.
From the text of the Official Journals published in the nine official languages, CONS-LEG will make it possible to produce consolidated versions of the legislation in force.
SEI­OP2 (edb-støttet udgivelsessystem OP/2): Denne applikation er fortsat blevet udviklet i takt med de nye behov. Hvad angår udbuddene, er der indført nye »headings«, og arbejdet med at udvikle et system, der muliggør edb­støttet udarbejdelse af formularer, er blevet påbegyndt.
SEI-OP2 (computerized publishing system OP/2): This application was further developed to meet the new requirements which emerged, in particu­lar the introduction of new headings for public contracts and the start of work on computer-generated forms.
Kataloger/Kreditinstitutter: 11992 er disse to applikationer blevet videreud­viklet med nye funktioner, således at udgivernes og EFT­tjenestegrenenes behov fuldt ud har kunnet tilgodeses.
Catalogues of miscellanies/Credit institutions: 1992 saw the diversification of the facilities offered by these two applications to meet the needs of both the author departments and the department responsible for producing the Official Journal.
Tværinstitutionel årbog: Udviklingen af denne database er blevet afsluttet. Det drejer sig om en »who is who« for de forskellige institutioner.
Interinstitutional yearbook: Development work was completed on this database, which provides a Swho's who' of the various European institutions.
CRENOT (forvaltning af bibliografiske noter): Denne egentlige produktions­base er blevet udviklet til også at omfatte EFT­dokumenter. Ved hjælp af basen kan der udarbejdes bibliografiske noter om næsten samtlige publi­kationer, der udgives af Publikationskontoret.
Crenot (management of bibliographical records): The scope of this genuine production database was extended to include Official Journal documents, thereby enabling it to be used to create bibliographical records for nearly all the publications produced by the Publications Office.
Elektroniske kataloger: Alle de elektroniske kataloger er blevet en del forbedret i løbet af året, både med hensyn til ajourføring og med hensyn til fristerne for effektuering af de ordrer, der afgives gennem baserne.
Electronic catalogues: 1992 saw a sharp increase in the quality of all the electronic catalogues in terms of both the freshness of information and the time required to process orders placed via these databases.
Undersøgelse og teknologi Som allerede nævnt blev denne funktion indført i 1992. Den omfatter infrastrukturprojekter eller projekter af hovedsagelig teknisk karakter.
As mentioned above, this section was created in 1992.
RESOP (OP-net): Formålet med dette projekt er at etablere en ny netge­neration for Publikationskontoret for bedre at integrere de yderst tekniske fremgangsmåder, som er påkrævet på grund af de nyeste applikationer, især distribution og behandling af billedmateriale og elektroniske manu­skripter.
RESOP (Publications Office network): This project is aimed at developing the next-generation network for the Publications Office and facilitating incorporation of the high technology required by the latest applications, particularly in the distribution and processing of electronic images and manuscripts.
Nettet skal også gøre det muligt at tage hensyn til den nye udvikling inden for edb­teknik bl.a. arkitekturer af typen kunde­servere, lokalnet og tilhørende tjenester, f.eks. elektronisk post og filer med forskelligt indhold, hvad enten de er strukturerede eller ustrukturerede.
It is also designed to take account of the latest ways of using computer technology, for example client-server distributed networks, local networks and associated services such as electronic mail and exchange of diverse files, whether structured or not.
Samtidig tages der hensyn til, at Publikationskontoret i stigende omfang inddrages i produktio­nen af de forskellige publikationer, og at det får stadig flere opgaver i forbindelse med distribution af oplysninger om EF­institutioners virksom­hed.
The project will also take account of the growing involvement of the Publications Office in the production of the various publications and its increasing responsibilities in the distribution of information on the activities of the European institutions.
AGLOP (programudviklingsworkshop for Publikationskontoret): Dette pro­jekt går ud på at oprette en integreret programudviklingsworkshop på Publikationskontoret for at lette edb­afdelingens stigende arbejdsbyrde i forbindelse med udvikling af applikationer og værktøjer.
AGLOP (software engineering workshop): This project is aimed at setting up an integrated software development workshop to support the growing involvement of the computer department in developing applications and systems.
Det vigtigste led i dette projekt, hvoraf en del stadig befinder sig på et undersøgelsesstadium, er »CASE«­redskabet, projektforvaltningsredskabet, dokumentationsover­sigten og vademecum over den metodologi, der skal anvendes i de forskel­lige faser af edb­udviklingerne.
The most important elements of the project, which is still partly at the study stage, are the CASE system, the project management system, the documentation directory and the guide to the methodology to be followed at the various stages of computer development projects. This very
Kontrol og sikkerhed
Control and security
Denne funktion er også blevet indført i det forløbne år.
This project was also commenced during the year under review.
Udgangspunktet har været at fastlægge de forskellige procedurer, der muliggør en udtømmende kontrol af kvaliteten af de ydelser, edb-afdelingen præsterer.
Work has begun to define the various procedures f or full-scale monitoring of the quality of services provided by the computer department.
Beretning om indkaldelse af bud og forvaltning af kontrakter afsluttet af Publikationskontoret for hhv. egen og institutionernes regning
The printing market and management of contracts concluded by the Office on behalf of itself or of the institutions
Efter den voldsomme stigning i arbejdsbyrden i 1991 har kontraktforvaltningen også i 1992 haft et højt aktivitetsniveau.
After the considerable increase in workload which was absorbed in 1991, the activity of the contract management section remained at a high level during the 1992 budget year, mainly in the sectors 'Official Journal and associated products' and 'Contracts for services and supplies chargeable to the Publications Office budget'.
Der kan dog noteres en nedgang i tallene for — påbegyndte sager vedrørende »enkeltpublikationer« — ordrer og fakturaer på andre publikationer end EFT.
(ii) order forms and invoices for publications other than the Official Journal.
Dette skyldes budgetvanskelighederne i visse generaldirektorater i Kommissionen, som især i andet halvår har udgivet færre publikationer (f.eks. EUR-rapporter fra GD XIII).
This is explained by the budgetary difficulties experienced in certain Com mission Directorates-General which reduced their publishing activities as a result (e.g. EUR reports of DG XIII), mainly in the second half of 1992.
Formålet med den oplysningskampagne og indkaldelse af interessetilkendegivelser, der blev iværksat i slutningen af 1991, er fuldt ud blevet opnået.
The information campaign and call for expressions of interest, begun at the end of 1991, fully achieved their objectives.
Der blev således sendt 1 718 spørgeskemaer til interesserede firmaer, og 300 nye firmaer fordelt på alle medlemslandene er blevet optaget i Publikationskontorets kartotek over potentielle leverandører.
1 718 technical questionnaires were sent to prospective firms, and 300 additional firms spread throughout the Community Member States were added to the list of potential suppliers to the Publications Office.
Publikationskontoret har i øvrigt offentliggjort to betydningsfulde udbud med henblik på fornyelse af rammekontrakterne vedrørende sætning, trykning og færdiggørelse af andre publikationer end EFT.
The Publications Office also issued two major invitations to tender aimed at renewing the framework contracts for composition, printing and finishing of publications other than the Official Journal.
Der er sendt 674 eksemplarer af udbudsmaterialet til firmaer i alle EF-medlemslandene.
674 sets of tender documents were sent to firms in all Member States of the Community.
Tilbuddene er under behandling, og de nye kontrakter vil blive indgået i første kvartal af 1993.
The bids are now being examined and new contracts will be concluded in the first quarter of 1993.
Rationaliseringsbestræbelserne er ligeledes blevet fortsat. Der er således i 1992 blevet udviklet en ny edb-applikation til brug for EFT-budgetforvalt-ningen.
The rationalization of the section's work has also continued with the development in 1992 of a new computer application to manage the budgetary accounting of the Official Journal.
Testfasen blev indledt i december 1992, og applikationen forventes taget i brug i begyndelsen af 1993.
The test phase began in December 1992 and implementation is planned for the first quarter of 1993.
De Europæiske Fællesskabers Tidende og tilhørende produkter
Official Journal and associated products
I 1992 er der i forbindelse med tildeling af ordrer på enkeltnumre efter princippet om valg af den lavestbydende rammekontrahent udarbejdet 230 overslag og afgivet 230 ordrer.
The practice of putting certain issues out to tender — with orders going, under a framework contract, to the firm submitting the lowest bid in each particular case — led to 230 estimates and order forms being drawn up in 1992.
Herudover er der afgivet 178 ordrer på »tilhørende produkter«.
In addition, 178 order forms were drawn up for 'associated products'.
Med hensyn til fakturering er der kontrolleret 3 013 fakturaer og heraf blev 161 korrigeret med i alt 135 269,52 ECU.
3 013 invoices were checked, resulting in 161 adjustments totalling ECU 135 269.52
(Procenterne i parentes viser forskellene i forhold til 1991).
(The figures in brackets show the percentage change in relation to 1991.)
Det fremgår af tabel 27, hvorledes faktureringerne for 1992 fordeler sig efter produktgruppe og institution.
Table 27 gives a detailed breakdown of invoices per product group and institution for 1992.
Tabel 28 indeholder en detaljeret statistisk oversigt over fremstillingen af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordelt efter måned og serie.
Table 28 gives detailed figures per month and series for Official Journal production.
Af tabel 29 fremgår det, hvorledes det fakturerede antal sider af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordeler sig efter institution pr. måned.
Table 29 gives a monthly breakdown by institution of the pages invoiced for the Official Journal.
Tabel 27—De Europæiske Fællesskabers Tidende, 1992 — Fakturerede ydelser
Table 27—Invoicing of the ΟJ to the institution in 1992
Rådet
ESC
Subtotal 1 (heraf overført)
Miscellaneous products
Subtotal 2 (heraf overført)
Grand total (ecus)
Regnskabsåret 1992
Year 1992
Overført 1991
Carried forward from 1991
Tabel 28 — De Europæiske Fællesskabers Tidende, 1992 — Månedlig fordeling af det producerede antal sider efter institution
Table 28 — Monthly breakdown by institution of Official Journal pages produced in 1992
Tabel 28 (fortsættelse) De Europæiske Fællesskabers Tidende, 1992 — Månedlig fordeling af det producerede antal sider efter institution o
Table 28 (contd.) — Monthly breakdown by institution of Official Journal pages produced in 1992 co o
Fordeling af siderne i EFT(L+C-serierne) efter institution:
Breakdown of OJ pages(Land CSeries) by institution
Rådet (12%)
Council (12%)
Tabel 29 — De Europæiske Fællesskabers Tidende, 1992 — Månedlig fordeling af det fakturerede antal sider efter institution
Table 29 — Monthly breakdown by institution of pages invoiced for the Official Journal in 1992 co ro
Kommissionen Sider %
Total pages
Sider
% pages
Sider
January
Marts
Total
Tabel 29 (fortsættelse)— De Europæiske Fællesskabers Tidende, 1992 — Månedlig fordeling af det fakturerede antal sider efter institution
Table 29 (contd.)— Monthly breakdown by institution of pages invoiced for the Official Journal in 1992
Den administrative og finansielle forvaltning af disse publikationer har været forbundet med følgende aktiviteter:
The administrative and financial management of these publications is summarized in the following figures:
Udbud: — udbudsbekendtgørelser i De
Invitations to tender notices published in the
Europæiske Fællesskabers Tidende — kontaktede firmaer — anvendte tilbud Nye kontrakter Rapporter til CCAM, udtalelser
Official Journal firms invited to tender bids handled New contracts ACPC reports/opinions Estimates/requests for quotations Order forms Invoices Credit notes Price revisions
De 2 242 kontrollerede fakturaer svarer til et beløb på 19 523 060,11 ECU, som fordeler sig mellem institutionerne på følgende måde:
The 2 242 invoices checked represent a total of ECU 19 523 060.11, broken down among the institutions as follows:
Beløb i ECU
Amount in ecus
De 76 modtagne kreditnotaer beløber sig til 155 619,22 ECU.
The 76 credit notes obtained totalled ECU 155 619.22.
I forhold til 1991 er de kontrollerede fakturaers samlede beløb steget med 11,53%.
The total value of the invoices checked was up 11.53% compared with 1991.
Nedenstående tabel giver en oversigt over de forskellige aktiviteter i forbindelse med ydelser og leverancer, som skal konteres på Publikationskontorets budget.
The following table shows the situation regarding services and supplies chargeable to the Office budget.
Anmodninger om indkøb Udbud: — udbudsbekendtgørelser i De Europæiske Fællesskabers Tidende, serie S — kontaktede firmaer — anvendte tilbud Nye kontrakter Rapporter til CCAM Overslag, prisforespørgsler Forpligtelser Ordresedler Fakturaer Kreditnotaer Prisændringer Indtægtsordrer Momsfritagelsesformularer 136 F formularer
Procurement requests Invitations to tender: notices published in the S Official Journal firms invited to tender bids handled New contracts ACPC reports Estimates/requests for quotations Commitments Order forms Invoices Credit notes Price revisions Recovery orders VAT exemption certificates Forms 136F
Beretning om Publikationskontorets arbejdsstyrke og problemer i forbindelse med personaleadministrationen
Staff of the Office and personnel questions
I henhold til 1992-budgettet er der ikke opnået nye stillinger, således at det samlede antal faste stillinger fortsat er på 428 (se tabel 30 nedenfor).
The 1992 budget gave the Office no new posts, leaving the number of permanent posts unchanged at 428 (see Table 30).
Det har ikke været muligt at besætte alle ledige stillinger, og den nye reserveliste forelå først ved udgangen af 1992.
It was not possible to fill all the vacant posts and the next reserve list did not become available until the end of 1992.
Der blev i 1990 besat 22 tjenestemandsstillinger i Publikationskontoret via almindelig ansættelse, forflyttelse eller overflytning. Hele CELEX- og EUROBASES-gruppen (dvs. 23 personer) blev overflyttet den 1.10.92.
In 1992, 22 officials were recruited by or transferred to the Publications Office; the CELEX and Eurobases teams (totalling 23 persons) were transferred en bloc on 1 October 1992.
Yderligere oplysninger om disse bevægelser og andre administrative procedurer (fratrædelser, forfremmelser osv.) gives i tabel 31.
Table 31 gives details of these changes and other administrative pro cedures (departures, promotions, etc.).
Tjenestemænd A ­— Tiltrædelser
Officials A —Arrivals
Udnævnelse til tjenestemand på prøve efter: — almindelig udvælgelsesprøve — intern udvælgelsesprøve 2. Forflyttelse til Publikationskontoret 3. — Overflytning til Publikationskontoret — EUROBASES/CELEX­grupperne 4. Udlån til Publikationskontoret 5.
Appointment as probationer official following: open competition internal competition 2.
Midlertidig tjeneste i anden stilling i Publikationskontoret 6.
Secondment to the PO 6.
Genindtrædelse: — efter at have været på ventepenge — efter tjenestefrihed af personlige årsager — efter aftjening af værnepligt
Reinstatement after: being assigned non-active status leave on personal grounds military service
Β ­— Fratrædelser
Β — Departures
Tjenestefrihed af personlige årsager: — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1991 til driftsåret 1992 4.
Leave on personal grounds: granted extended from 1991 to 1992 4.
Tjenestefrihed til aftjening af værnepligt: — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1991 til driftsåret 1992 5.
Leave for military service: granted extended from 1991 to 1992 5.
Udlån til et andet generaldirektorat — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1991 til driftsåret 1992 6.
Placed at the disposal of another DG granted extended from 1991 to 1992 6.
Midlertidig tjeneste i anden stilling uden for Publikationskontoret 7. På ventepenge 8. Invaliditet
Secondment from the PO 7.
Forfremmelse: — inden for stillingsgruppen — til en anden stillingsgruppe — til en anden kategori: — på grundlag af intern udvælgelsesprøve — på grundlag af ekstern udvælgelsesprøve 2.
Promotion: within a career bracket to another career bracket to another category: following an internal competition following an open competition
Udnævnelse 3.
Appointment 3.
Midlertidig ansættelse: — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1991 til driftsåret 1992 4.
Temporary post: granted extended from 1991 to 1992 4.
Halvtids­ og deltidsbeskæftigelse: — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1991 til driftsåret 1992 5.
Half-time and part-time working: granted extended from 1991 to 1992 5.
Tabel 31 (fortsættelse)
Table 31 (continued)
A — Tiltrædelse
Temporary staff A — Arrivals
Ansættelse på ubestemt tid: — nyansættelse — fornyelse af kontrakt
Open-ended apointment: new appointment renewal
A — Tiltrædelse
Auxiliary staff A — Arrivals
Da der ikke findes reservelister, har Publikationskontoret på trykkeriområ­det måttet ansætte en ny midlertidigt ansat.
Since there were no suitable reserve lists, the Publications Office had to recruit a new temporary official for the print works.