natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Gennemførelsen af en mere omfattende planlægning og opfølgning har gjort det muligt at forøge trykkerisektionens ydelse, og det er samtidig blevet muligt at forudsige leveringsdatoen langt mere pålideligt end før.
Improved coordination and follow-up led to increased output in the printing section and also made it possible to estimate delivery deadlines more reliably than was the case previously.
Bogbinderiets faldende ydelse opgjort i regningsenheder skyldes hovedsagelig de mindre oplag og forøgelsen af de mindre automati­serede eller endog manuelle arbejder (især KOM­dokumenter og offent­lige dokumenter, samt dokumenterne fra ØSU).
The drop in the trimming figures is mainly due to reduced print runs and an increase in less automated and even manual work (especially for the COM documents, the public documents and the ESC documents).
De fakturerede beløb for trykning og genoptryk af egentlige pub­likationer samt af formularer, skemaer, osv. til intern brug udgør 2 249 841 ECU (1 948 799 ECU i 1983), hvoraf arbejdslønnen beløber sig til 1 904 040 ECU og materialerne til 345 801 ECU. Fakturerin­gens fordeling fremgår af tabel 15.
The total value of the invoices issued for printing and reprints of publications proper, together with forms, slips, etc., for use by the various departments was 2 249 841 ECU (1 948 799 ECU in 1983), comprising 1 904 040 ECU for labour and 345 801 ECU for materials.
Teoretisk kapacitet og faktisk produktion i 1984
Theoretical capacity and actual performance in 19Ö4
Værdi ECU
Production unit
Fakture­ rede arbejds­timer
Value in ECU
Produktions­ Teoretiske Prognose enhed arbejds­ over fak­ timer turerbare arbejds­ timer 1)
Invoiced in ECU hours(l)to be invoiced
Sætteri
Cowposition
1) Teoretiske arbejdstimer, hvorfra er trukket ferier, sygdom og uddannelseskurser.
1 Theoretical hours less holiday, sick leave and training courses.
Produktionsenhed Sætteri
Comparison of hours of work invoiced
Trykkeri
Composition Photo
Sammenligning mellem oplag (trykning og fremstilling)
(printing and trimming)
I alt udtrykt i_A 4-format
Total expressed in A4 format
Rådet
_BAR_ Council
Antallet af ekspeditioner er, som det fremgår af tabel 16, steget med 3,16%.
The volume ot dispatching operations shown in Table 16 increased by 3.Lb7„.
For at kunne ekspedere publikationerne hurtigere er forsendelsesafdelingen blevet udstyret med en ny adresseetikette­ringsmaskine.
To accelerate distribution ot publications the Dispatching section received a new addressing machine.
C. LAGER
C. STOCKS AND STORE
Der blev gjort status over lagerbeholdningen af publikationer pr. 31.12.1984.
An inventory ot publication stocks was drawn up at 31 December 1984.
Der er udviklet et system for permanent status, der, selv om det er manuelt i indkøringsperioden, vil medføre en bedre forvaltning af beholdningen af fællesskabspublikationer.
A permanent inventory system was developed which, although manual to begin with, will make tor improved management ot the inflow and outflow ot Community publications.
Detaljerede oplysninger om det udførte arbejde fremgår af tabel 18.
Details ot the work carried out are shown in Table lö.
Det ses, at mængden af duplikering og forsendelsen af mikrokort er faldet med 3,10%.
This shows a 17.MX decrease in duplication volume and a decrease ot 3.1UX in the number ot microfiches despatched.
Kun forsendelsen af gennemsete mikrokort er steget med 2,65%.
The number ot microfiches viewed was the only area in which there was an increase, ot 2.65%.
Faldet i duplikeringen skyldes det aftagende behov for genoptryk af gamle EFT­numre.
The decrease in duplication is due to reduced demand tor reprints ot back numbers ot Officiai Journals.
Blandt de nye arbejdsopgaver bør nævnes Kommissionens udgivelse af de endelige KOM­dokumenter samt Det økonomiske og sociale Ud­valgs udtalelser.
The COM-tinal documents published by the Commission, and the Opinions ot the Economic and Social Committee should be mentioned here as new publications handled.
Udvidelsen af Publikationskontorets bygning forsætter i et tempo, som lader formode, at den nye bygning vil kunne tages i brug inden udgangen af 1985.
Judging by the pace ot work to extend the Ottice building, the new building is expected to be available before the end ot 1985.
EF­Tidende, forteg­nelser og register
Official Journal, Indexes and Register
Arbejder udført af" andre trykkerier
Work carried out .by. putsji.de contractors
"Arbejder udført af 1 Publikationskontoret
Work carried out in-house
1) Samlet beløb af de i 1984 modtagne fakturaer, fordelt efter EF Γ­nøglen (1984).
Total of invoices received in 1984, broken down using 1983 OJ ratios.
Denne sektion, som er opstået ved spaltning af sektionen for ny teknologi, fortsatte som i 1983 arbejdet med at indføre automatisering på en række forskellige områder.
This section, resulting from subdivision of the "New Developments" section, continued, as in 1983, work to computerize the various fields.
Udg i velsesvirksomheden
Publishing field
- Telematisk distribution af supplementet til EF-Tidende
Video transmission of the Supplement to the Official Journal.
Bestræbelserne har hovedsagelig drejet sig om dels at udvide de områder, der dækkes af integreringen af japanske udbudsbekendtgørelser (omkring 1 000 om året), dels at udvide distributionen til direkte kunder, informationsagenter og værter.
The main effort concentrated on extending the area covered by incorporating Japanese contract notices (approximately 1 000 per year), and on expanding distribution to direct clients, information brokers and hosts.
Publikationskontoret begyndte at modtage systemets forskellige funktioner i juni 1984.
Acceptance of the system began, function by function, in June 1984.
Kontrahentens officielle overdragelse af systemet fandt sted i oktober 1984.
The contractor's official hand-over of the system took place in October 1984.
Opstillingen af materiel let, såvel i Kommissionens bygning i Luxembourg (oversættelsestjenesten) som i Publikationskontoret stod på i hele andet kvartal af 1984.
The installation of equipment, both at the Commission building in Luxembourg (Translation Service) and at the Publications Office, took place during the second half of 1984.
Uddannelsen af systemets brugere blev påbegyndt den 8. november 1984. Af de planlagte 140 tjenestemænd havde 53 afsluttet uddannelsen ved årets udgang.
Training of system users started on 8 November 1984, and by 31 December 1984 53 officials had been trained out of a planned total of 140.
Pilotanvendelsen EFT "S" (Supplement til De Europæiske Fællesskabers Tidende) gik ind i produktionsfasen i december 1984, hvor de første flersprogede tekster blev fremstillet på systemet.
The "S" OJ (Supplement to the Official Journal) pilot application came on line in December 1984, when the first multilingual texts were produced on the system.
- Genanvendelse af tekster offentliggjort i Supplementet til EF-Tidende
Re-use of the texts published in the Supplement to the Official Journal
Udarbejdelsen af en database inden for rammerne af det automatiserede editeringssystems pilotprojekt EFT "S" blev af økonomiske grunde og af hensyn til tempoet gennemført på grundlag af tekster indsamlet fra 1983-udgaven af Supplementet til EF-Tidende.
For reasons of economy and speed the compilation of a data base for the "S" OJ pilot application of the computerized editorial system (S.E.I.) was based on a stock of texts retrieved from the 1983 Supplement to the Official Journal.
Dette grundlag bestod i 1984 af 3 000 tekster til ud budsbekendtgørelser på basissproget, svarende til 21 000 tekster for alle sprog tilsammen. For at sikre kvalitet og konstans i genanvendelsen blev de tekster, der blev udvalgt til at ud gøre databasen, gjort til genstand for en særlig kontrol i oversættelsestjenesten.
In 1984 this involved 3 000 invitations to tender in each language, i.e. 21 000 texts in all languages taken together.
- Standardformat for udveksling af elektroniske publikationer
Standard format for the exchange of electronic publications.
Formatet har udviklet sig under hensyntagen til den seneste udvikling på standardiseringsområdet.
The format was improved to take account of the latest standardization developments.
Den nye udgave af udvekslingsformatet, som er i overensstemmelse med de seneste ISO-normer (Common Communication Format og Standard Generalised Mark-up Language), er disponibel for omfattende anvendelse alle rede i 1985.
The new version of the exchange format conforms to the most up-to-date ISO standards (Common Communication Format and Standard Generalized Mark-up Language) and is available for widespread use from 1985 upwards.
Efterhånden vil alle publikationerne blive oplagret på magnetbånd på denne måde, herunder som de første EF-Tidende, katalogerne og budgetdokumenterne.
Gradually all the publications will be magnetically stored in this manner, starting with the Official Journal, the catalogues and the budget documents.
- Genanvendelse af tekster på magnetbånd i fotosats
Retrieval ot magnetically stored texts for photocomposition.
Der er blevet gennemført en række afprøvninger af forskelligt tekstbehandlingsmateriel for at undersøge, hvordan forfatternes elektroniske manuskripter bedst muligt kan genanvendes.
Tests were carried out using different types ot word processors to find the best way ot retrieving authors' electronic manuscripts.
Disse afprøvninger viser, at der kræves et stort forberedende arbejde med manuelle indgreb for at gøre disse tekster klar til fotosætning, hvorved de forventede besparelser i høj grad reduceres.
These show that substantial work requiring manual intervention is necessary to prepare these texts for photocomposition, so that the expected economies are largely negated by the cost ot this extra work.
Driften af en række funktioner på det gamle materiel (som blev opgivet pr. 1. januar 1985) er som planlagt i årets løb blevet overført til den nye mini-datamat. Andre anvendelser er blevet udviklet direkte til det nye udstyr.
During the year the application programmes run on the old hardware (no longer used as trom 1 January 1985 ) were converted as planned to the new mini-computer, while other applications were specifically developed for the lew environment.
Følgende funktioner er blevet taget i brug:
The following programmes became operational:
Det bemærkes, at driften af disse funktioner er ved at udtømme den installerede datamats kapacitet, og at der der fot: i løbet af 1985 vil blive behov for en betydelig forøgelse af regnekapaciteten .
It should be noted that the computer now installed is running out ot capacity with these applications, and a large increase in computer capacity will therefore be necessary during 1985.
- Der er ikke blevet anskaffet nye tekstbehandlingsanlæg i år.
The number ot word processor workstations was not increased in the year under review.
Da lejekontrakten for det flerstrengede system udløber i 1985, er der indledt et forberedende arbejde med henblik på at erstatte den på en sådan måde, at samtlige kontorautomat iseringsoperationer integreres.
Since the leasing contract for the multi-workstation system runs out in 1985, preparations to replace it are underway with a view to integrating all automated otfice operations.
- Applikationen "automatisering af prisoverslag og kontrol af fakturaer" er gjort klar til brug. Datafilerne er ved at blive fyldt op, og personalet er ved at blive uddannet, så driften kan påbegyndes i første kvartal af 1985.
The application "computerization ot estimates and verification of invoices" was introduced; loading ot files and staff training are underway with a view to starting operations during the first quarter ot 1985.
- Den analyse, der skal danne grundlag for automatiseringen af Publikationskontorets generelle planlægning af arbejdet, er tilendebragt.
The basic design analysis for computerizing the Office's general planning work was completed; programming work for an initial sub-system has now started.
G. SEKTIONEN "HJÆLPEMIDLER TIL DOKUMENTATION"
"DOCUMENTARY AIDS" SECTION
Denne sektion, som tidligere hed "EFT-for tegneiser", har fået sin kompetence udvidet til at omfatte fremstillingen af alle de produkter, der har karakter af dokumentation.
This section, previously called "OJ Indexes", had its responsibility enlarged to cover all documentation aids.
Den eksperimentelle udgave af EUROVOC-macro-thésaurussen blev offentliggjort på alle sprog undtagen græsk i juni. Den græske udgave vil første udkomme i første kvartal af 1985. Siden årets begyndelse har indekseringen af EF-Tidende og KOM-dokumenterne været foretaget på grundlag af denne thésaurus.
The experimental version ot the Eurovoc macrothesaurus was published in June in all the languages apart from Greek, and this version will not appear until the first quarter ot 1985.
Der er blevet nedsat et vedligeholdelsesudvalg under det interinstitutionelle udvalg for datamatik bestående af repræsentanter for institutionerne. Dette udvalg vil påbegynde sit arbejde i februar 1985.
A maintenance committee composed ot institution representatives was set up under the auspices ot the Inter-Institutional Informatics Committee and will begin its work in February 1985.
Som følge af anvendelsen af EUROVOC-thésaurussen har de alfabetiske månedsfortegnelser været gjort til genstand for en gennem gribende ændring.
The monthly alphabetical indexes were thoroughly revamped following utilization ot the Eurovoc thesaurus.
Uforudsete vanskeligheder i forbindelse med ibrugtagningen af edb-infrastrukturen har haft til følge, at det ikke i 1984 har været muligt at opnå den forventede forkortelse af fristen for publicering af disse fortegnelse. I gennemsnit har fristen været ca. 2 måneder.
Unforeseen difficulties in setting up the computer infrastructure meant that in 1984 it was impossible to achieve the expected shorter publication deadlines for these indexes; the deadlines have been about two months on average.
De kronologiske månedsfortegnelser er regelmæssigt blevet offentliggjort en måned efter publikation af det sidste nummer af EF-Tidende i den pågældende måned.
The monthly methodological indexes were regularly published one month atter publication ot the last number of the Official Journal for the month concerned.
Årsfortegnelserne (bind 1 og 2) for 1983 udkom i februar og marts på alle sprog.
The annual indexes (.Volumes 1 and 2) for 1983 appeared language versions between February and March.
- Endelige KOM-dokumenter og udtalelser fra ØSU
Total published:
Der er således blevet behandlet omkring 5 250 endelige KOM-dokumenter og 860 udtalelser fra ØSU.
1983 annual indexes: 1984 monthly indexes: Alphabetical indexes:
Der er blevet udarbejdet et edb-system til opfølgning og planlægning af arbejdet, men på grund af personalemangel har det ikke kunnet tages i anvendelse.
2 630 pages (.includes estimated number of pages for October, November and December 1984; 2 88U pages (includes estimate tor indexes:
- Register over fællesskabsretsakter
COM-tinai documents and ESC Opinions
Sektionen har til opgave at oprette et kartotek over registres titler og på grundlag af oplysninger fra CELEX-systemet at frem stille et såkaldt kommandobånd til fotosætning.
The section continued to be responsible tor the administrative tollow-up and the preparation tor microfilming and cataloguing ot these documents.
Programkæden er blevet ændret væsentligt.
5 25U COM-tinai documents and 860 ESC Opinions were handled.
I femte udgave når antallet af sider i bind 1 og 2, heri med regnet et tillæg, op på 938 sider pr. sprog imod 723 sider i fjerde udgave.
A computerized system for tollow-up and coordination ot the work was developed but has not yet been put into operation due to lack ot staff.
KAPITEL IV - BERETNING OM KONSULTATION AF BRANCHEN OG OM FORVALTNINGEN AF KONTRAKTER INDGÅET PÅ PUBLIKATIONSKONTORETS ELLER INSTITUTIONERNES VEGNE
THE PRINTING MARKET AND MANAGEMENT OF CONTRACTS CONCLUDED BY THE OFFICE ON ITS OWN BEHALF AND THAT OF THE INSTITUTIONS
BERETNING OM KONSULTATION AF BRANCHEN OG OM FORVALTNINGEN AF KONTRAKTER INDGÄET PÂ PUBLIKATIONSKONTORETS ELLER INSTITUTIONERNES VEGNE
THE PRINTING MARKET AND MANAGEMENT OF CONTRACTS CONCLUDED BY THE OFFICE ON ITS OWN BEHALF AND THAT OF THE INSTITUTIONS
I 1984 besluttede Publikationskontoret at samle alle de aktiviteter , der fører til indgåelse af kontrakter med eller bestillinger, hos eksterne virksomheder i sektionen "forvaltning af kontrakter".
In 1984 the Office decided to set up a "Contract management" section to handle all activities leading to the conclusion of contracts and/or orders with outside firms.
Denne administrative enhed har siden udført de opgaver, som hidtil var blevet udført i den teknisk/administrative sektion vedrørende andre publikationer end EF-Tidende og af afdelingen for EF-Tidende vedrørende faktureringen af denne.
This group now carries out the work previously done by the technical and administrative section in connection with publications other than the Official Journal, and by the Official Journal section in connection with invoicing the latter.
Hertil skal lægges de forskellige opgaver i forbindelse med anskaffelse af inventar/tjenesteydelser, som hidtil var blevet udført i de afdelinger, der foretog anskaffelserne.
It also deals with the procurement of supplies and/or services previously arranged by the requesting departments themselves.
Den vigtigste begrundelse for denne omgruppering af kompetencen i forbindelse med eksterne kontrakter skal findes i det handlingsforløb, der udspiller sig mellem beslutningen om en nyanskaffelse og betalingen af regningerne.
The main reason for this reorganization was the repetitive nature of the sequence of events between the decision to purchase and the payment of invoices, i.e. a chain of events running chronologically as follows:
- Modtagelse af anmodningen om en ydelse - Forvaltning og konsultering af et kartotek over potentielle leverandører - Indkaldelse af tilbud - Gennemgang af tilbud - Rapporter til det rådgivende udvalg for indkøb og aftaler og/eller udtalelse til de anvisningsberettigede afdelinger
- receipt of requests for supplies/services; - management and consultation of a file of potential suppliers; - publication of invitations to tender; - processing of invitations to tender; - reports to the ACPC and/or opinions to the ordering department; - conclusion of contracts; - drawing-up of estimates/quotes ; - proposals for commitments of expenditure; - drawing-up of order forms; - checking and dispatch of invoices to the orderer responsible for payment.
- Indgåelse af kontrakt - Opstilling af skøn/tilbud - Forpligtelsesforslag vedrørende udgiften - Udarbejdelse af ordresedler
At the budgetary level the "Contract Management" section's activities are divided into three groups;
EF-Tidende og dertil hørende produkter 2. Andre publikationer
Official Journal and associated publications; 2.
Oversigt over virksomheden i _19 84
Summary of activities in 1984
EF-Tidende og dertil hørende produkter
Official Journal and associated publications
Fornyelsen af kontraktproceduren for produktion af EF-Tidende blev gennemført i 1984.
The contractual framework for producing the Official Journal came up for renewal in 1984.
Ved denne lejlighed blev der forelagt licitationsbetingelser, som er tilpasset en fremstillingsproces, som i stadig stigende grad vil være baseret på edb-hjælpemidler, og som navnlig vil give mulighed for at genanvende indholdet i de elektroniske forlæg, som med stadig kortere mellemrum over sendes til Publikationskontoret i stedet for manuskripter.
The opportunity was taken to draw up specifications adapted to an increasingly computer-based production process which will, in particular, allow re-use of the electronically stored manuscripts the Office is now receiving in ever greater numbers.
Samtidig med offentliggørelsen af et udbud i EF-Tidende, nr. S 120, informerede Publikationskontoret i forbindelse med denne operation alle de leverandører (36), der efter dets kartotek op fylder de tekniske betingelser, der svarer til kravene ved produktionen af EF-Tidende.
Hand in hand with this operation and parallel to the publication ot a contract notice in the Supplement to the Official Journal (No 120;, the Ottice contacted ail the suppliers (.36; which, according to its file, met the technical requirements for production of the Official Journal.
Denne aktion gav bl.a. mulighed for at anmode om kandidaturer og tilbud fra engelske og danske virksomheder
This resulted, in particular, in applications and bids from UK and Danish firms.
Alt i alt bar udvidelsesbestræbelserne frugt, eftersom antallet af foreslåede forskellige kontrahenter steg fra 7 til 10.
Overall, these efforts paid oft because the number of different contractors putting in bids increased to 10 as against 7 previously.
Resultatet af operationen blev indgåelse af 3 særkontrakter og 17 rammekontrakter, der i alt dækkede 6 entrepriser.
The operation ended with the conclusion ot 3 specific contracts and 17 general contracts covering a total ot 6 lots.
Det bemærkes, at denne opsplitning i entrepriser gjorde det muligt at samle produktionen i grupper svarende til forskellige grader af uopsættelighed og kompleksitet.
It should be noted that this subdivision into lots allowed the acquisition of production units matched to varying degrees of constraint in terms ot urgency and complexity.
Ved denne spredning af kontrakterne opnås dels forbedrede økonomiske betingelser i forbindelse med de enkelte produktionsled, dels som nævnt ovenfor en udvidelse af konsultationen af branchen.
Apart from making it possible to obtain financial terms appropriate to each set ot production requirements, this opening ot the market also made it possible to broaden the range ot potential suppliers, as mentioned above.
- EF-Tidende, alle serier - Budgetdokumenter, herunder den endelige vedtagelse
- AH series ot the Official Journal taken together; - Budget documents, including the final version - Official Journal Indexes; - Microfiches ; - TED; - Register ot Community legal instruments; - Eurovoc;
- Fortegnelser til EF-Tidende - Mikrokort - TED - Register over fællesskabsretsakter - EUROVOC - Genudgivelse af traktaterne
- Republication of the Treaties; - New publications.
Alle fakturerede arbejder tilsammen gav anledning til kontrol af 1 370 fakturaer, som førte til udstedelse af 40 kreditnotaer til et beløb af 16 127,81 ECU.
The total work invoiced involved the checking ot 1 370 invoices, resulting in 40 credit notes totalling 16 127.81 ECU.
Detaljerne i forbindelse med hvert enkelt af disse produkter i det forløbne regnskabsår fremgår af de følgende tabeller.
The following Tables provide a detailed breakdown ot each category for the period under review.
1) Heraf 168 sider til Cedefop 2 240 sider til Det europæiske Institut til forbedring af leve­ og arbejdsvilkårene.
(a) Including 168 pages for the Cedefop and 2 240 pages for the European Foundation for the Improvement of Living and Working conditions.
Fakturering af fortegnelserne til Ef­Tidende
Invoicing of costs of indexes to the Official Journal
'sfortegnelser 1983
Annual indexes 1983
Månedsfortegnelser 1983 (oktober­december)
Monthly indexes 1983 (October-December)
Månedsfortegnelser 1984 (jan.­jun.)
Monthly indexes 1984 (January - June)
FEMTE UDGAVE
Fifth edition
Sider
Total
Trykkeomkostninger
Institutions
Interventionspris
Printing costs
UDGIFTER AFHOLOT I FORBINDELSE MED PRODUKTIONEN AF OE ERUOPÆISKE FÆLLESSKABERS BUD6ETD0KUMENTER
Invoices of costs of production of budgetary documents of the European Communities
Programmeringsarbejder arbejder
Preliminary draft budget 19851
(1) 10 192 sider (alle sprog) (2) 8 904 sider (alle sprog).
(1) 10 192 pages in all languages. (2) 8 904 pages in all languages.
I HENHOLD TIL ARTIKEL 270
Table showing overall invoicing to the institutions under the terms of Article 270
EF-Tidende
Register
Bemærk: Interventionspriserne, som er nævnt andetsteds, indgår ikke i 'denne tabet
N.B. This table does not include the cost of Office services, which, is shown elsewhere.
Publikationer af denne type går via planning-kontoret.
These publications go through the Planning Ottice.