natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- visse omkostningssektorer, der svarer til ydelser af administrativ art, som Kontoret udfører centralt for institutionerne, er opført på budgettet og faktureres ikke; dette gælder f.eks. for den teknisk-administrative sektion, der på institutionernes vegne udfører alt teknisk og administrativt arbejde i forbindelse med udarbejdelse af udbud og indgåelse af kontrakter med trykkerierne; det gælder ligeledes for salgsafdelingen, hvis nettoindtægter uden fradrag går tilbage til institutionerne;
The activities of the Office are divided into homogeneous cost sectors with the following characteristics: - certain cost sectors corresponding to the administrative—type services, which the Office provides and centralizes on behalf of the institutions, are charged to the budget and are not therefore invoiced; this applies to the technical and administrative section which carries out on behalf of the institutions all the technical and administrative tasks involved in awarding and managing contracts with printers; it also applies to the sales department, which returns all the sales revenue to the institutions;
- i produktionsafdelingernes omkostninger indgår omkostningerne ved køb af teknisk udstyr i form af afskrivninger.
- the cost of purchasing technical equipment is taken into account in the calculation of workshop costs by means of an allowance for depreciation.
De direkte omkostninger debiteres på basis af præcise kriterier, mens de indirekte omkostninger fordeles på de forskellige produktionssektorer på basis af parametre.
Direct costs are charged on the basis of precise criteria, whereas indirect costs are passed on to the production sectors on the basis of a scale.
Enhedsprisen fastsættes ved at dividere den enkelte sektors mdl¡g£ffteemed den teoretiske produktionskapacitet.
The unit cost is determined by dividing the cost for a given sector by its theoretical production capacity.
Salgsregnskabet
EXPENDITURE
Tabs- og vindingskönti :
PUBLICATIONS
Udgifternes art
Heading or
I. Personaleudgifter
I. EXPENDITURE ON STAFF
A. TJENESTEMÆND I ALT ­ kap. 11 * 12
A. TOTAL FOB OFFICIALS Chapters 11 + 12
C. LOKALT ANSATTE I ALT
C. TOTAL FOR LOCAL STAFF
D. MIDLERTIDIGT ANSATTE I ALT
D. TOTAL FOR TEMPORARY STAFF
G. RESTAURANTER OG KANTINER I ALT
C. TOTAL FOR RESTAURANTS
U. SPROGKURSER I ALT
H. TOTAL FOR LANGUAGE COURSES
PERSONALEUDGIFTER I ALT ­ AFSNIT I
TOTAL EXPENDITURE ON STAFF - TITLE I
Forskellige driftsudgifter
MISCELLANEOUS OPERATING EXPENDITURE
Sikkerheds­ og vagttjeneste Andre udgifter
Security and guarding of buildings Other expenditure
Papir og kontorartikler Portoudgifter og andre forsendelsesomkostninger Telefon, telex, telegraf Tjenesteuniform, arbejdsdragt Div. udg. til interne møder Flytninger
Stationery and office supplies Postal charges Telephone, telegraph, telex Uniforms and overalls Miscellaneous expenditure on internal Departmental removals
Reception, repræsentation Møder og indkaldelser Konsultationer, undersøgelser Udgifter til information og deltagelse i off. arr.
Entertainment and representation Holding and convening of meetings Consultations, studies Expenditure on information, publicity, etc.
DRIFTSUDGIFTER I ALT ­ AFSNIT II
TOTAL FOR MISCELLANEOUS OPERATING EXPENDITURE
Salg
Workforce
Produktionsafdelinger afdelinger
Art. 115 - total 59 737.56
Den tek-nisk-admi-nistrative sektion noo Grund lønninger
22 466.68 37 270,88 officials local staff
Udlandstillxg
Table 17 in EUA
Midlertidige faste godtgørelser
ADMINISTRATIVE AND TECHNICAL SERVICES
Ydelse ved barnefødsel og ved død
Technical ;.id Administrativ Section
Faste godtgørelser for tjenstlig kørsel
1101 Family allowance 1102 Expatriation allowance
Andre godtgørelser og refusioner
Accident insurance Birth and death grants Travel expenses (annual) Fixed duty travel allowance Special allowance (Art. 70 F Reg)
Bevili, til evt. tilpasn. af vederlag
Weightings Funds to cover increases in salary
I ALT - HJÆLPEANSATTE
1110 Auxiliary staff 1160 Weightings
Produktions­afdelinger sektion
Courses - language, refresher, etc.
Forsikringer
Management
Vand, gas, elektr. og varme
General and technical services
Rengøring og vedi.
Technical and administra­tive section
Indretning af lokaler
Insurance
Sikkerheds­ og vagttjeneste
Water, gas, electricity and heating
Kontormaskiner ­ udskiftning
Office machinery - new purchases
Inventar ­ udskiftning
Furniture - replacements
Mat. og tekniske install. ­ leje
Technical equipment and installations: rental
Transportmateriel ­ udskiftning
Transport - replacements
Bogbinderiudgifter
Binding and storage
Diverse forsikringer
Miscellaneous insurance
Flytninger
Departmental removals
Møder og indkaldelser
Holding and convening of meetings
Udgifter til information, udbredelse af oplysning °g deltagelse i off. arr.
Information, distribution and exhibitions etc
SAHLEDE UDGIFTER
GRAND TOTAL
SAMMENLIGNENDE OVERSIGT OVER AFDELINGERNES FAKTISKE OMKOSTNINGER
COMPARATIVE BREAKDOWN OP REAL COSTS AND INVOICES ISSUED BY THE VARIOUS SECTORS in EUA
OG FAKTURERINGEN AF YDELSERNE
Comparison of costs and invoices issued
Afdelingernes omkostninger
Services charged to the budget
Betegnelse
Amount in EUA
I alt τ alt
Total
TABS- OG VINDINGSKONTO PR. 30. APRIL 1978
PROFIT AND LOSS ACCOUNT AS AT 30 APRIL 1978 il
UDGIFTER
Amount in Bfrs
INDTÆGTER
Amount in EUA
- Bruttosalg - Renter
18 498-95 n Interest received
- Diverse indtægter - Porto og luftpost
Rebat e Exchange differences Bank charges His cellaneous expenses
- Rabatter - Kursdifferencer - Bankomkostninger - Diverse omkostninger - Insolvente kunder
2.25 n Postal charges recovered
I alt
_BAR_j Total
TABS- OG VINDINGSKONTO FRA 1.05.1978 til 31.12.1978
PROFIT AND LOSS ACCOUNT AS AT 31 DECEMBER I978
INDTÆGTER
Amount in Bfrs
- Diverse indtægter
Bank charges Miscellaneous expenses
Betegnelse
Credit in
128 119,27 _BAR__BAR_ Driftsresultat 1.1.78-30.4-78
II Operating results from 1 January 128 119.27 ¡ι to 30 April 1978
556 035,30 _BAR__BAR_ Driftsresultat 1.5.78-31.12.78
Invoices to be settled as at 31 December I978
_BAR_] - indbetalinger til _BAR_] institutionerne
- net balance at 1 Jan.'78 68 714 449 ν payments to the institutions - 51 836 922
Fordeling af salgsindtægter pr. 31.12.1978
SUBDIVISION OF SALES REVENUE AT 31.12.1978
Nettoindtægter til institutionerne
Income payable to the Commission
Indtægter til Kommissionen
TOTAL NET INCOME
Nettoindtægter i alt
Net income payable to the Institutions
I løbet af 1978 synes produktionsafdelingerne, med undtagelse af sætteriet, at have nået en arbejdsrytme, der har givet en indbyrdes balance mellem de forskellige enheder.
During I978 the workshops, with the exception of the composition workshop, seem to have grown at the same rate as the various units and a "balance has been maintained between them.
I løbet af det første år, hvor det nye fotosætningsudstyr har været anvendt, har det vist sig, at betjeningen af det nye anlæg er vanskeligere end først antaget, især hvad angår iværksættelsen af en ny arbejdsfordelingsplan.
The first year of experience of the photocomposition equipment showed that it was more delicate to use than had been envisaged, in particular with regard to the introduction of a new work schedule.
I øvrigt har der ikke været balance mellem indlæsningskapaciteten og mulighederne for tekstbehandling, korrekturlæsning og montagearbejde.
Moreover, there was some imbalance between the initial input capacity and the capacity for preparing texts, proofreading and make-up.
Denne manglende balance såvel som det forhold, at rekvirenterne med meget kort varsel har givet afkald på reserveret kapacitet, er grunden til, at det teoretiske ti­metal ikke er blevet nået.
Because of this imbalance and also because some originating departments cancelled work at short notice, it was not possible to achieve the theoretical capacity in hours.
De øvrige produktionsafdelingers resultat har været tilfredsstillen­ de.
Results in other workshop sectors were satisfactory.
En sammenligning mellem det teoretiske og det faktiske timeantal viser et underskud for sætteriets vedkommende, hvilket er blevet forklaret ovenfor; men der er tale om en udtalt forbedring i forhold til 1977, og der er desuden en kapacitetsreserve i fotosætningen.
- but a general improvement on the 1977 figures - and some spare capacity in the photography sector.
Trykkeriet viser en udtalt produktivitetsstigning: antallet af trykte A 4­sider pr. arbejdstime steg fra 6 535 i 1977 til 7 341 i 1978, hvilket er en stigning på 12%.
Printing shows a clear improvement in output: the number of A4 pages printed per hour rose from 6 535 in 1977 to 7 341 in 1978 - an increase of 12/o.
Antallet af frem­stillede sider pr. time var 4 136 mod 3 177 i 1978, hvilket er en produktions­stigning på 30%.
The number of pages trimmed per hour was 4 136 as
De forskellige produktionsafdelingers driftsresultater fremgår af tabel 24.
The figures for performance in the various workshops are shown in Table 24 below.
Tabel 25 og 26, side 60, viser en sammenligning mellem fakturerede arbejdstimer og en sammenligning af oplag.
Working hours invoiced and runs are compared in Tables 25 and 26, p.60.
Udviklingen i disse tal viser, at den nye beregningsmetode for om kostningerne ved produktionsafdelingernes ydelser i 1978 haseret på en produktion, der er steget betydeligt, har været berettiget, selv om man i de teoretiske tal for produktionen har vist for stor optimisme.
Trends in the figures show that the new calculation of the cost of workshop services for 1978, based on a significantly higher output, was soundly based even though the theoretical production capacity appears to have been calculated on an over-optimistic basis.
Analysemetoden for produktionsomkostningerne er endnu ikke helt perfekt.
The procedure for analysing production costs has not yet been perfected.
TEORETISK KAPACITET OG FAKTISK PRODUKTION I 1978
THEORETICAL CAPACITY AND ACTUAL PERFORMANCE IN I978
(1) Teoretisk timeantal som beregningsgrundlag for værdien af sætning pr. time. (2) Sektorens faktiske omkostninger: 1 548 153 37 ERE/61 926 135 BFR.
„Theoretical quantity used for calculating the valu e of 1 composition hour.
SAMMENLIGNING MELLEM FAKTUREREDE ARBEJDSTIMER
COMPARISON OP HOURS OP WORK INVOICED
SAMMENLIGNING MELLEM OPLAG (TRYKNING OG FREMSTILLING)
COMPARISON OP RUNS (PRINTING AND TRIMMING)
De fakturerede beløb for trykningen og genoptryk af egentlige publikationer samt formularer, skemaer etc. til internt brug udgør 69 384 160 ÊFR / 1 734 604 ERE (50 681 562 BFR i 1977), hvoraf arbejdslønnen beløber sig til 1 468 857 ERE og materialerne til 265 747 ERE. Faktureringens fordeling på institutioner angives i efterfølgende tabel 27.
The total value of the invoices issued for printing and reprints of publications in the strict sense, together with forms, slips, etc, for use by the various departments, was Bfrs 69 384 l6o/l 734 604 EUA (Bfrs 50 68I 562 in I977), comprising 1 468 857 EUA in labour costs and 265 747 EUA for materials.
Efter at Kontoret har påtaget sig at distribuere visse publika­tioner (12 785 abonnementer) gratis, er adressekartotekets omfang øget med 30%.
The distribution of free copies of publications by the Office added 30$ to the volume of the address index.
> 9 k i e vil medføre betydelige be^ spareiser i portoudgifterne, især for tidsskrifter med stort oplag. Forsendelsesafdelingens omkostninger har været 117 827 400 BFR / 2 945 685 ERE (74 701 954 BFR i 1977), De fordeler sig på de forskellige institutioner som angivet i tabel 29, side 64.
Dispatching costs amounted to 2 945 685 EUA/Bfrs II7 827 400 (Bfrs 74 701 954 in 1977)· The breakdown by institution was as shown in Table 29, p.64.
Af disse omkostninger udgør portoudgifterne 56 209 980 BFR /
It should be remembered that this figure includes 1 403 420.26 EUA/Bfrs 56 209 98Ο for postage.
UDVIKLING AF ANTALLET AF EKSPEDITIONER I FORSENDELSESAFDELINGEN
TREND IN THE VOLUME OF DISPATCH OPERATIONS
Antal eksemplarer af Tidende distribueret på års­abonnement
Number of individual orders executed
Nyudgivelseslister og cirkulærer
Other publications distributed on the basis of annual subscriptions and individual orders
Ansøgningsblanketter i forbindelse med forord­ningerne om vandrende arbejdstageres sociale sikkerhed (196 bestillinger)
Dispatch of forms relating to the social security of migrant workers (196 orders)
EF­Tidende og fortegnelser
Official Journal and Indexes cost-reimbursement basis
Sider
Invoices
(1) Se tabel 23, side 56, "Regnskabskontoret". (2) Dvs.
117 827 400 gSee Table 23,ρ 56, 'Accounts office', i.e. 13.5/ί of the costs forecast for the sectoj * broken down at the end of the year on a prorata basis based on income from sales.
Indførelsen af to nye ordninger i planning-systemet har i væsentlig grad bidraget til at gøre dette system endnu mere effektivt: a) et følge-charteque for hver ny publikation, som Kontoret modtager, og hvori man under fremstillingsprocessen samler alle oplysninger om publikationen (anmodning om udgivelse eller andet arbejde, plan-ning-seddel, hvor arbejdets forløb anføres, kvittering for modtagelse, følgeskrivelser, manuskripter, aftryk osv.); b) ugentlige planning-møder med henblik på at planlægge arbejdsgangen - i samarbejde med lederne af alle Kontorets afdelinger - for publikationer, som Kontoret har modtaget, lige fra modtagelsen af anmodningen om udgivelse til den efterfølgende kontrol af følge-chartequet.
The system was made considerably more efficient by the incorporation of two new features in the planning scheme : a) the compilation of a pilot file for each new publication received by the Office; all information concerning the publication is entered in this file (requests for publication or work, planning slip showing the stage of work reached, acknowledgement of receipt, accompanying letter(s), manuscripts, proofs, etc) during the completion period; b) weekly 'planning· meetings in collaboration with all departmental heads of the Office to plan the work on the publications submitted from the time a request for publication is received and to monitor the pilot files.
KAPITEL V - BERETNING OM RÅDFØRING MED BRANCHEN OG FORDELINGEN AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
CHAPTER 5 - INVITATIONS TO TENDER AND GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
V - BERETNING OM RÅDFØRING MED BRANCHEN OG FORDELINGEN AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
V - INVITATIONS TO TENDER AND GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
Publikationskontoret har i 1978 haft mulighed for at ændre alle rammekontrakter en bloc ifølge en ny opdeling af de tekniske optioner og nye ajourførte standardbetingelser.
In I978 the opportunity arose for the Publications Office to renew all the general agreements at once in accordance with a new interpretation of the technical options and newly prepared specifications.
Kontoret har bekendtgjort udbud efter samråd med medlemmerne af brancheforeningen Eurograf og efter en sonderingsog oplysningskampagne i medlemsstaterne.
The Office invited tenders following consultations with the trade represented by the EUROGRAF organization and following a fact-finding and publicity campaign in the Member States.
Som resultat heraf blev der indgået 35 kontrakter med en varighed på to år og mulighed for forlængelse med tre gange et år, med 21 virksomheder, heraf 5 i Tyskland, 8 i Belgien, 1 i Frankrig, 2 i Storbritannien, 2 i Italien, 1 i Irland, 1 i Nederlandene og 2 i Danmark.
As a result 35 two-year contracts each with three one-year renewal options were concluded with 21 firms - f» in Germany, 8 in Belgium, 1 in France, 2 in the United Kingdom, 2 in Italy, 1 in Ireland, 1 in the Netherlands and 2 in Denmark.
Selv om den gennemsnitlige besvarelsesprocent lå klart over tal lene for lignende tidligere kampagner (15,25% mod ca. 52 ved kaepagimem i 1975), ville en prioritering af de laveste bud ikke i sig selv have gitret en væsentlig større spredning af kontrakterne blandt trykkerier i Fælles— skabets medlemsstater.
Although the level of response was much higher than in previous similar campaigns (15·25$ as compared with approximately 5$ for the I975 campaign), classification by lowest offers alone would not have significantly increased the spread of contracts between printers in the Member countries of the Community.
Endnu en gang var det de tyske og belgiske ti rier, der afgav de mest fordelagtige bud.
In fact the countries in which printers offered the most favourable prices were again Germany and Belgium.
For at gøre et større antal medlemsstater interesseret i kontrakter har Kommissionens rådgivende Udvalg for Indkøb og Kontrakter (CCAM) i visse tilfælde anmodet om, at man optog de lavestbydende virksomheder fra lande, der ellers ikke var repræsenteret på den prioriterede liste over lavestbydende blandt kontrahenterne.
In order to involve more Member States in the contracts, the Commission's Advisory Committee on Purchases and Contracts (ACPC) asked in some cases for the lowest offers from countries not represented in the general classification by price to be included.
Med henblik på at få en så ligelig fordeling som muligt af arbejdsbyrden blandt virksomheder i Fællesskabet har CCAM desuden accepteret en pris tilpasning, så Kontoret har mulighed for at foreslå bydende, der er prioriteret som nr. to eller tre i forbindelse med et bestemt arbejde, en reduktion af deres priser til samme niveau som det laveste bud for det pågældende ar bejde.
Moreover, the ACPC - again with a view to spreading the work as evenly as possible among Community firms - allowed the principle of price alignment which enables the Office to ask those firms placed second or third on the list for a particular job to reduce their quotation to the level of the lowest offer for the work in question.
Styrelsesudvalget har taget dette til efterretning og har draget følgende konklusioner: a)
The Management Committee took note of this situation and reached the following conclusions: a) The procedure followed for awarding existing contracts was entirely in accordance with the Financial Regulation and its results were a true reflection of pattern of competitiveness which exists on the market.
Den fremgangsmåde, der hidtil har været anvendt ved indgåelse af kontrakter, har i alle henseender været i overensstemmelse med finansforordningen, og resultaterne har været udtryk for en konkurrence, der er en kendsgerning inden for branchen.
b) It is inevitable that there should be a preponderance of printing works situated near to the Community centres in view of the urgency and complexity of many Community publications with regard to printing.
En vis dominans af trykkerier beliggende nær institutionernes hjemsteder er uundgåelig, fordi et stort antal fællesskabspublikationer, hvad trykningen angår, ofte haster og er komplicerede.
- examine all possible means of simplifying the structure of its invitations to tender in order to make them even more accessible to firms with little experience of dealing with public services ;
- fortsætte sin oplysningskampagne over for branchen via egnede kanaler, - undersøge alle muligheder for at forenkle udbudenes udformning med henblik på at gøre dem mere tilgængelige for de virksomheder, der ikke har så store erfaringer med en offentlig administration, - forsøge at bibringe trykkerier i de medlemsstater, der er underrepræsenteret med rammekontrakter, en vis erfaring med udbud ved at sende dem specifikke anmodninger om afgivelse af bud på publikationer, der ikke er helt så hastende eller komplicerede.
- try to help printing works in Member States with fewer general contracts to gain some experience of invitations to tender by sending them specific invitations to tender for less urgent and less complicated publications.
VI - BERETNING OM KONTORETS PERSONALESTAB OG PROBLEMERNE OMKRING PERSONALE ADMINISTRATIONEN
CHAPTER VI - STAFF OF THE OFFICE AND STAFF MANAGEMENT PROBLEMS
VI - BERETNING OM KONTORETS PERSONALESTAB OG PROBLEMERNE OMKRING PERSONALE ADMINISTRATIONEN
VI - STAFF OF THE OFFICE AND STAFF MANAGEMENT PROBLEMS
I henhold til budgettet for 1978 oprettede Kontoret ti nye stillinger, hvilket er ca. 5% af den hidtidige personalestab.
Under the 1978 budget the Office was allocated ten new posts an increase of 5$ over the previous strength.
Dermed steg antallet af faste stillinger på oversigten over ansatte til 224.
This increase brought the number of posts on the establishment plan to 224· The plan is given on page 76.
Denne oversigt vises side 76.
At the end of the year the number of officials employed was
De administrative procedurer, der er blevet indledt, har for samt lige niveauers vedkommende givet anledning til ansættelse af nye tjeneste mænd dels ved forflyttelse i henhold til vedtægtens artikel 29, stk. la), dels - mere generelt - ved anvendelse af de reservelister, der er blevet udarbejdet som følge af interne eller almindelige udvælgelsesprøver.
The various administrative procedures followed were successful in recruiting officials at all levels either by means of transfers under Article 29 (l) (a) of the Staff Regulations, or - as was more generally the case - from reserve lists drawn up following internal or open competitions.
Antallet af nyansatte - hvortil kommer tjenestemænd, der er genindtrådt i tjenesten efter tjenestefrihed af personlige årsager - har til trods for, at en række stillinger endnu ikke er besat ved årets udgang af grunde, der forklares i det følgende, svaret til antallet af fratrædelser, der har fundet sted i årets løb som følge af forflyttelse af tjenestemænd til andre af Kommissionens generaldirektorater samt invalide- eller alderspensionering. pensionering.
The number of additionalnew officials - to which must be added the number of officials reinstated after leave on personal grounds - covered the number of departures from the Office during the year as a result of transfers of officials to other Directorates-General of the Commission, invalidity or retirement, even though, as explained below, several posts had still not been filled with established staff by the end of the year.
OVERSIGT OVER ANSATTE 1978
ESTABLISHMENT PLAN - 1978
*) Al personligt.
Al on a personal basis.
Forfremmelser
Career structures
I kraft af den nu fastslåede procedure, som forfremmelsesudvalgene har indført, blev en snes tjenestemænd fra Kontoret forfremmet til en højere stil­lingsgruppe eller en højere lønklasse inden for deres stillingsgruppe på basis af forslag fra direktionen og i overensstemmelse med deres sagkundskab, indsats og tjenstlige adfærd.
In accordance with the accepted procedure introduced by the promotion committees, about 20 officials from the Office were promoted either to a higher career bracket or to a higher grade within their career bracket on the basis of proposals made by the management based on ability, output and conduct in the respective branches.
Kontoret har kun i meget begrænset omfang ansat personale på midler­tidige kontrakter, idet det har fulgt Kommissionens henstillinger om ansættelse af personale udefra, og det er udelukkende sket i de tilfælde, hvor de admini­strative procedurer i henhold til artikel 29 i vedtægten ikke har ført til en besættelse af de ledige stillinger i mangel af en reserveliste over egnede kan­didater inden for det ønskede fagområde eller på grund af en afgjort mangel på egnede kandidater.
The Office made only limited use of staff engaged under temporary contracts, thus complying with the Commission's recommendations with regard to the recruitment of external staff, and engaged temporary staff only when it was not possible to fill vacant posts by following the procedures set out in Article 29 of the Staff Regulations either because there was no reserve list for the special field required or because there were no successful suitably qualified candidates.
Der skal især gøres opmærksom på vanskelighederne i forbindelse med tilrettelæggelsen af en udvælgelsesprøve til niveau Β for korrekturlæsere. Af den grund har et betydeligt antal stillinger inden for dette fagområde, der blev bevilget på budgettet i 1978, ikke kunnet besættes.
Particular mention might be made of the difficulties encountered in organizing a Β competition for proof-readers, which made it impossible to fill several of the posts granted in the 1978 budget.