natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- opstillet 350 tilbud med angivelse af gennemsnitlig fire eller fem trykkeri ers bud, tilbud ledsaget af udtalelser,
- was instructed to draw up 350 estimates, involving the quotations of an average of 4 or 5 printers, accompanying these estimates with opinions;
- udarbejdet tretten beretninger for institutionernes rådgivende udvalg for indkøb og kontrakter (CCAM),
The Office is now a permanent member of the ACPC of the Commission.
- direkte for Kommissionens CCAM forelagt beretninger fælles for flere eller alle institutionerne, især vedrørende vigtige sagsområder som Tidende og Samlingen af aftaler eller Traktaterne.
It is interesting to note that not a single file prepared by the Office met with reservations or was rejected.
Kontoret er på nuværende tidspunkt permanent medlem af Kommissionens
- checked 1 077 invoices in respect of publications, for a total amount of
Den tekniskadministrative afdeling har derudover - kontrolleret 1 077 fakturaer vedrørende publikationer for et samlet beløb på 2I+O 626 623 bfr. , - opnået kreditnotaer for et samlet beløb på 9*+8 576 bfr. , hvortil kommer en lang række ændringer i fakturaer, - oprettet seks nye rammekontrakter og overenskomster samt administreret 1+1+ kontrakter omfattende 97 kontrahenter (tilpasning af priser, stridsspørgsmål etc.).
- obtained credit notes for a total of BFR 948 576, and numerous adjustments of invoices; - drew up six new general contracts and agreements and managed a total of 44 contracts involving 97 contractors (price adjustments, litigation, etc).
I det store hele har den tekniskadministrative afdeling tilstræbt en større effektivitet ved en forenkling - uden derved at slække på arbejdets kvalitet - af de administrative forbindelser og procedurer. Et eksempel herpå er, at man har afskaffet ordningen med pro forma-fakturaer baseret på udfærdigelse af en faktura for hver arbejdsydelse og erstattet den med en kvartalsvis afregning baseret på en opgørelse over samtlige arbejdsydelser i det pågældende tidsrum og summen af de fakturerede beløb.
In general, the approach adopted by the technical and administrative section was inspired by concern for greater efficiency through simplification (without loss of reliability) of its reports and administrative activities.
I henhold til budgettet for 1977 oprettede Kontoret otte nye stillinger, en Bl, en B2, en Bk, en C2, en C3, to Ck og en Dl. Dermed steg antallet af faste stillinger fra 206 til 2ll+.
Under the 1977 budget, the Office was allocated eight new posts, including one Bl, one B2, one B4, one C2, one C3 t two C4 and one Dl, so that the number of posts in the establishment plan was increased from 206 to 214«
De administrative procedurer, der indledtes i begyndelsen af året med henblik på besættelse af disse stillinger, og de procedurer, der i årets løb blev iværksat i forbindelse med stillinger, som blev ledige efter forskellige bevægelser i personalet, kunne ikke alle gennemføres.
The administrative procedures set in motion at the beginning of the year with a view to filling these posts, together with those undertaken in the course of the year in respect of posts becoming vacant as a result of various staffing changes, could not all be brought, to a successful conclusion.
Derfor var antallet af tjenestemænd, midlertidigt ansatte og hjælpeansatte, som pr. 31. december 1977 reelt gjorde tjeneste ved Kontoret, 200, fordelt på Kontorets forskellige afdelinger i overensstemmelse med den nye organisationsplan, som blev fastlagt i begyndelsen af 1977.
Thus, the Office's total workforce at 31 December 1977 consisted of 200 officials and temporary and auxiliary staff, allocated to its various departments in accordance with the new organization chart adopted at the beginning of the year.
Oversigten over ansatte for året 1977 vises side 80.
The establishment plan for 1977 is reproduced on page 80.
B. PERSONALEBEVÆGELSER
B. CHANGES IN THE WORKFORCE
For at besætte stillinger, som krævede omfattende teknisk kunnen, måtte Kontoret derimod afholde særlige udvælgelsesprøver.
On the other hand, in the case of certain posts requiring a high level of technical expertise, the Office was obliged to organize specific competitions.
Der blev afholdt en offentlig udvælgelsesprøve med henblik på besættelse af A7/A6-stillinger inden for sektorerne administration og trykning.
In the field of management and printing techniques, a notice of Open Competition was published for Administrators in career bracket A7/A6.
Der blev ligeledes indledt forberedelser
Steps were likewise taken to organize an internal competition for the recruitment
OVERSIGT OVER ANSATTE 1977
ESTABLISHMENT PLAN - 1977
Samlet total
GRAND TOTAL
81 til afholdelsen af en intern udvælgelsesprøve til ansættelse af assisterende korrekturlæsere B5/BU.
81 of assistant proofreaders B5/B4.
Da der var tale om en intern udvælgelsesprøve beregnet for personale, som allerede var ansat, og som for størstedelens vedkommende tilhørte kategori C, blev der forud for denne udvælgelsesprøve afholdt et kursus for at give denne kategori af tjenestemænd mulighed for at erhverve de særlige faglige kvalifikationer, der kræves af en korrekturlæser.
This internal competition, reserved for staff already employed by the Office (mostly in Category C), was preceded by a training coursegiving such officials the opportunity of gaining the professional qualifications required for the job of proofreading, which was new to them.
Der blev ikke afholdt en intern BT-udvælgelsesprøve udelukkende møntet på besættelse af en stilling som operatør af det nye fotosætteanlæg, der blev installeret i Kontoret i begyndelsen af året, idet Kommissionen var af den opfattelse, at der til besættelse af denne specielle stilling, som for øvrigt kun kan være af interesse for Publikationskontoret, kunne afholdes en mere generel BT-udvælgelsesprøve også omfattende "sætning".
It did not prove possible to organize an internal BT competition for the specific post of operator of the new photocomposition equipment installed in the Office at the beginning of the year, because the Commission considered that this specialized activity (which is, after all, specific to the Publications Office) could be covered by a more general BT competition with a 'composition' option.
Kontoret håber stærkt, at den i mellemtiden afholdte udvælgelsesprøve giver de medarbejdere, som har medvirket ved moderniseringen af det tekniske udstyr, mulighed for at opnå en bedre indplacering i kategori B.
The Office has high hopes that this competition, which has now been organized, will enable those of its staff who contributed to the successful modernization of its technical installations to gain promotion to Category B.
Personaleadministrationen har i samarbejde med Kommissionen gennem ført procedurerne i forbindelse med følgende administrative beslutninger:
The Personnel Department, in collaboration with the Commission, completed the administrative formalities relating to the following administrative decisions»
- ansættelse af praktikanter: lU - forflyttelser til Kontoret fra Kommissionen: 3 - forflyttelser til Kommissionen: 2
- transfers to the Office from the Commission» 3
- forfremmelser til en anden kategori
- transfers to the Commission» 2 - promotions to a higher category»
1 1 fra Cl til BS/5 fra Dl til C5
Cl to BS5 : 1 Dl to C5 : 1
1 2 1 1 fra A6 til A5 fra BTU til BT3 fra C2 til Cl fra CU til C3
- promotions to a higher career brackets A6 to A5 A6 to A5 { 1 BT4 to BT3 : 2 C2 to CI : 1 C4 to C3 : 1
3 1 3 2 3 fra B3 til B2 fra BT5 til BTU fra B5 til BU fra C3 til C2 fra C5 til CU
B3 to B2 » 3 BT5 to BT4 t 1
- forlængelse af midlertidigt ansattes kontrakter: 3 - halvtidsbeskæftigede: U - genindtrædelse efter tjenestefrihed af personlige årsager: 2 - forlængelse af tjenestefrihed af personlige årsager: 1 - tjenestefrihed af personlige årsager: 1
B5 to B4 C3 to C2 C5 to C4 ι 3 ι 2 t 3 appointment of temporary officials: 5 appointment of auxiliaries» 4 renewal of temporary contracts» 3 half-time employment» 4 reinstatement after leave on personal grounds« 2 extension of leave on personal grounds» 1 departure on leave on personal grounds» 1
I henhold til Vedtægtens artikel U3 er der for tjenestemænd, som var fastansat pr. 1. juli 1977, udarbejdet bedømmelser om deres kvalifikationer, indsats og tjenstlige adfærd i løbet af de sidste to år, dvs. fra 1. juli 1975 til 30. juni 1977· Disse bedømmelser er ligesom de foregående foretaget i over ensstemmelse med de almindelige bestemmelser, som blev fastsat af Kommissionen den 28. juli 1971, samt vejledningen i bedømmelse af tjenestemænd.
In accordance with the provisions of Article 43 of the Staff Regulations, new reports were written on the ability, efficiency and conduct in the service over the past two years (i.e. from 1 July 1975 to 30 June 1977) of all officials established at 1 July 1977; these were prepared, as in the past, in accordance with the general implementing provisions adopted by the Commission on 28 July 1971 and with the "guide de la notation".
Opførelsen på budgettet af to stillinger, henholdsvis en C5/CU og en Dl, for 1977 med henblik på udnævnelse af to lokalt ansatte til tjenestemænd medførte en tilsvarende nedgang i det samlede antal lokalt ansatte i forhold til året før.
The provision under the 1977 budget of two posts, one C5/C4 and one Dl to permit the appointment of two local staff as officials reduced the total number of local staff employed by the Office by that number vis-a-vis the preceding year.
Da Kontoret ikke inden for sine specielle fagområder havde tilstrækkelige reservelister til besættelse af alle sine ledige stillinger, udgjorde antallet af lokalt ansatte pr. 31. december 1977 39 ud af de U3 stillinger, som budgetmyndighederne havde bevilget for Kontorets vedkommende.
At 31 December 1977, having been unable to draw upon adequate reserve lists covering its own special fields to fill all its vacancies, the Office had 39 local staff on its payroll out of the total of 43 such posts allocated by the budget authorities.
Personaleadministrationen deltog i gennemførelsen af følgende administrative procedurer vedrørende denne personalekategori:
The Personnel Department participated in the completion of the following administrative formalities in respect of this category of staff:
- ansættelse fra de eksterne reservelister udarbejdet af Det paritetiske Udvalg - forflyttelse til Kommissionen - forfremmelser til højere gruppe inden for samme stillingsniveau
- recruitment by recourse to the external reserve lists drawn up by the Selection Committee - transfer to the Commission - promotion to a higher group of the level of employment - promotion to a higher level
Som i de foregående år blev der i juli måned i overensstemmelse med artikel 7 i reglerne om arbejdsvilkårene for lokalt ansatte i Luxembourg ud færdiget udtalelser om kvalifikationer, indsats og tjenstlig adfærd for alle lokalt ansatte, der var tiltrådt før 1. januar 1977·
In July, as in previous years, reports were written on the ability, efficiency and conduct in the service of all local staff engaged before 1 January 1977» in accordance with Article 7 of the Regulations fixing the conditions of employment of local staff employed in Luxembourg.
Udgifterne til betaling af deres arbejde androg 13 807 963 bfr.
Their services cost BFR 13 807 963.
Disse udgifter steg i sidste kvartal på grund af en kraftig forøgelse af arbejdsbyrden, især vedrørende Samlingen af aftaler og som følge af det forøgede side antal i publikationerne fra Europa-Parlamentet og Domstolen.
This expenditure increased during the last quarter as a result of a sharp increase in the volume of work, particularly in respect of the Collected Agreements and the increased number of pages of publications of the European Parliament and the Court of Justice.
For denne personalekategori, som meget ofte må udføre arbejde i trykkerier i forskellige medlemslande, bør det bemærkes, at reguleringen pr. 1. oktober af rejsegodtgørelserne (som sidestilles med godtgørelserne for tjeneste mænd i B-kategorien) i ikke ubetydelig grad har indvirket på størrelsen af disse udgifter.
Mention must also be made of the considerable impact on the expenditure incurred in respect of this category of personnel, who are very frequently employed in printing works in different Member States, of the upward adjustment, as from 1 October, of mission expenses (aligned with those in force for Category B officials).
I en rapport, som Kommissionen for nylig har udarbejdet om problemerne omkring anvendelsen af ekstern arbejdskraft, er Kontoret blevet opfordret til at anvende nye administrative regler.
Furthermore, in the context of a report recently prepared by the Commission on the problems posed by the employment of persons other than Community officials, the Office has been requested to apply a certain number of new administrative rules.
I det omfang, hvor Kommissionens ideer rent praktisk kan gennemføres, og under hensyntagen til, at Konto ret selv administrerer sine bevillinger, har Kontoret forpligtet sig til frem tidigt at undgå oprettelsen af såkaldte "permanente" freelance-stillinger og til så vidt muligt kun at anvende korrekturlæsere, som opfylder betingelserne for adgang til eventuelle almindelige udvælgelsesprøver med hensyn til alder, uddannelse og faglig erfaring. Der ville eventuelt kunne gøres en undtagelse for meget erfarne personer, for hvem alderen ville udelukke enhver mulighed for fast ansættelse.
In so far as the rules formulated by the Commission could be reconciled with the requirements of the service, and bearing in mind the Office's freedom of management of the funds allocated under its budget, the Management Committee undertook to avoid, in future, the creation of new "permanent" freelance posts and to engage as freelance proof-readers, as far as possible, only persons whose age, training and professional experience fall within the parameters of eligibility for open competitions.
En særlig påtegning om, at en freelance-stilling kun kan føre til fast ansættelse, såfremt det sker i overensstemmelse med de vedtægtsmæssige procedurer, anføres nu for fremtiden på den månedlige indkaldelse af korrekturlæsere.
A note to the effect that engagement as a freelance cannot lead to establishment, except within the limits and in accordance with the procedures laid down in the Staff Regulations, is now appended to all these proof-readers' monthly contracts.
I henhold til Styrelsesudvalgets beslutning om hvert år pr. 1. januar at regulere honorarerne for freelance-korrekturlæsere i overensstemmelse med den stigning, der er sket i pristallet i Luxembourg inden for de sidste 12 måneder, er honorarsatserne for faste korrekturlæsere med bopæl i en afstand på mere
Pursuant to a decision of the Management Committee of the Publications Office to effect the annual adjustment, on 1 January, of the rates of remuneration of freelance proof-readers, to allow for the rise in the cost of living index in the Grand-Duchy of Luxembourg over the preceding year, these rates were raised, as from 1 January 1977, to BFR 2 477 per day actually worked, other
8U end 50 km fra Luxembourg pr. 1. januar 1977 forhøjet til 2 U77 bfr. pr. effektiv arbejdsdag (2 261 bfr. for korrekturlæsere med bopæl i Luxembourg), eksklusive rejsegodtgørelser og godtgørelser i forbindelse med Europa-Parlamentets mødeperioder, og til 1 906 bfr. (henholdsvis 1 69I bfr.) for korrekturlæsere på prøve.
84 than days spent on missions and at the meetings of the European Parliament, for experienced proofreaders recruited more than 50 km from Luxembourg ( BFR 2 261 for such proofreaders recruited in Luxembourg), and BFR 1 906 ( BFR 1 691 if recruited in Luxembourg) for other proof-readers.
Direktionen fik i slutningen af november meddelelse om, at forsikringsselskabet Lloyds i London havde indvilliget i at udvide den af Kommissionen tegnede syge- og ulykkesforsikring for freelance-tolke til også at omfatte Kontorets freelance-korrekturlæsere.
The Management was informed at the end of November that Lloyds, of London, had agreed to extend the sickness and accident insurance policy contracted by the Commission in favour of freelance interpreters to cover the Office's freelance proof-readers.
Policen udleveres til korrekturlæserne i begyndelsen af 1978 og træder i kraft, så snart de praktiske forholdsregler i forbindelse med ændringen er truffet.
The freelance proofreaders will be notified of this policy at the beginning of 1978, and it will enter into force as soon as the practical rules for its application have been finalized.
E. MIDLERTIDIGT ANSATTE
TEMPORARIES
Kontoret har forsøgt så vidt muligt at begrænse antallet af hjælpepersonale udsendt af vikarbureauerne.
The Office has endeavoured, as far as possible to limit its calls on staff engaged through temporary employment agencies.
Imidlertid har visse afdelinger i det omfang, det har været økonomisk muligt, måttet·anvende sådant personale til arbejdsopgaver, som anses for at have fortrin (telefonomstillingen), eller til afløsning af tjeneste mænd på barselsorlov eller længere sygeorlov (i 1977 gjaldt det for den tekniske forvaltning (kontorbetjente), salgsafdelingen og regnskabskontoret).
Within the limits imposed by the Office's budgetary resources, certain departments have nevertheless been obliged to call upon such additional staff to carry out priority tasks (e.g. switchboard operator), or to replace certain officials on maternity leave or suffering from prolonged illness (this applied in 1977 to General Services (messengers), Sales and Accounts.
F. FAGLIG UDDANNELSE
F. OCCUPATIONAL TRAINING
Antallet af ansatte, som har deltaget i de forskellige former for uddannelse, fremgår af efterfølgende tabel 28.
The numbers of officials registered for courses and occupational training are shown in Table 28.
Ud over sprogkurserne, hvortil der i 1976 var tilmeldt 56 og i 1977 Uo, havde praktikantophold og forskellige seminarer samt egentlig faglig ud dannelse tiltrukket flere deltagere end de foregående' år (67 deltagere i 1977 mod U3 i I976).
Apart from language courses, for which enrolments dropped from 56 in 1976 to 40 in I977, "the various courses and seminars, together with occupational training in the strict sense, attracted more officials than in earlier years (67 participants in 1977 compared with 43 in 1976).
Kontorets ansatte har ikke blot i stort omfang deltaget i Kommissionens uddannelseskurser, men også benyttet sig af Kontorets egne uddannelsestilbud, hvilket har været muligt på grund af de midler, som for første gang var afsat på budgettet for 1977·
The Office's officials participated on a large scale not only in the joint schemes organized by the Commission but also in the Office's internal training activities, financed in the latter case for the first time by special appropriations in the 1977 budget.
Disse uddannelsestilbud indgik dels i Kommissionens almindelige ud dannelsesprogram for 1977, dels i Kontorets program fra april 1977· Heri lægges der især vægt på:
These activities were either a part of the Commission's Training Programme for I977 or included in the programme drawn up by the Office in April 1977· This laid particular emphasis on:
- videreuddannelse af det eksisterende personale: uddannelse af systemanalytikere og programmører inden for trykning (tilbudsberegnere), videreuddannelse inden for fotosætning efter installeringen af det nye tekniske udstyr; - uddannelse med henblik på oprettelse af nye arbejdsområder, ansættelser til erstatning for andre ansatte og/eller normale ansættelser i de eksisterende afdelinger.
- refresher courses for existing staff: training for analysts and programmers in the field of printing production (e.g. estimators), and specialized training in the use of the nev; photocomposition equipment following its installation;
Den uddannelse, der her er tale om, kan i de fleste tilfælde medføre overførelse til anden lønklasse eller endog kategori (uddannelse af korrekturlæsere f.eks.).
The training envisaged in this context is likely to lead, in most cases, to a change of grade, or even of category (e.g. training of proof-readers).
Arten og omfanget af de foreslåede foranstaltninger baseres på en vurdering af de behov, som kan forudses inden for de næste tre år.
The nature and scale of the schemes put forward is based on an evaluation of the forseeable requirements in the next three years.
En del af Kontorets program blev gennemført i 1977, og det skal vide reføres i 1978.
Part of the Office's training programme was completed in 1977» and it will go ahead with the remainder in 1978.
Visse uddannelsestilbud blev til på foranledning af tjenestemænd med interesse for netop dette undervisningsområde.
Certain activities have been undertaken in response to demand from officials with a personal interest.
Andre blev til via firmaer, som havde leveret teknisk udstyr (fotosætning).
Others were suggested by the suppliers of certain items of equipment (photocomposition).
Uddannelsen har dog hovedsagelig været organiseret af Kommissionens afdeling for uddannelse og sociale foranstaltninger. staltninger.
But, as a general rule, the various staff training activities were planned by the Welfare, training and staff information Directorate of the Commission.
Kontoret har desuden deltaget aktivt i arbejdet i det lokale udvalg og forretningsudvalget for uddannelse.
The Office also played an active role in the work of the local and central Staff Training Committees.
Endelig begyndte Kontoret i 1977 at anskaffe sig et videoanlæg, som skulle gøre det lettere for Kontorets ansatte at ajourføre deres tekniske vi den samt skabe mulighed for at arrangere andre kurser, som kan erhverves på magnetbånd.
In 1977» the Office also began to build up a stock of video material which should enable the staff to keep abreast of technical developments and will also permit the organization of a variety of other videotaped courses.
OVERSIGT OVER ANSATTE TILMELDT
NUMBERS OF STAFF REGISTERED FOR COURSES AND OCCUPATIONAL TRAINING
UDDANNELSESKURSER OG PRAKTIKANTOPHOLD
Numbers registered in I977 a)
Uddannelsestilbud
Language Courses
- seminar om skriftlig formulering på fransk - seminar om arbejdet som sekretær - opfølgningskurser i forbindelse med seminarer om arbejdet som sekretær - informationskurser om Frankrig - seminarer om virksomhedsledelse - seminar om fotosætningsteknik - seminar for tilbudsberegnere - praktikantophold for bibliotekarer c) Uddannelses- og videreuddannelseskurser
- Seminar on techniques of written communication in French - Seminar on secretarial duties - Follow-up to seminar on secretarial duties - Study visit to France - Management seminars - Photocomposition seminar - Seminar for estimators - Librarianship
G. SAMRÅD mellem repræsentanterne fra Styrelsesudvalget for Kontoret for De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer på den ene side og repræsentanterne for de faglige organisationer i Luxembourg på den anden side.
Official Publications of the European Communities and the representatives of the trade union organizations in Luxembourg)
Dette samråd vedrørende nærværende årsberetning for regnskabsåret 1977 fandt sted den 7· april 1978 under forsæde af generalsekretær ved Parlamentet og fungerende formand for Kontorets Styrelsesudvalg, hr. Nord, med del tagelse af direktør for Kontoret, hr. Verheyden, repræsentanterne for Union Syndicale - Luxembourg, hr. Cassaignau, hr. Fassone og hr. Bodson, og repræsentanterne for SFIE, hr. De Geuser og hr. Borodkine.
The consultations regarding the Annual Management Report for 1977 were held on 7 April 1978, under the chairmanship of Mr NORD, Secretary-General of the European Parliament and Chairman-in-Office of the Management Committee of the Publications Office; the participants included Mr VERHEYDEN, Director of the Office, Messrs CASSAIGNAU, FASSONE and BODSON, delegates of the Union Syndicale Luxembourg, and Messrs. DE GEUSER and BORODKINE, representatives of the SFIE.
Ordførerne for den faglige delegation fremførte de punkter, som man anså for at være relevante, og i denne forbindelse indledtes en dialog.
The spokesmen for the delegation began by listing the main points of concern to the trade union organizations, and these were then discussed.