natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Beretning om anvendelsen af de gældende bestemmelser vedrørende Tjenesten for Oversættelser på Mellemlang og Lang Sigt
Application of the current provisions relating to medium- and long-term translations
Arbejde udfort for Parlamentet
Work done for the Council
Arbejde udført for Rådet
Work done for the Publications Office
Arbejde udført for Publikationskontoret
General observations
I denne beretning, der er udarbejdet af Styrelsesudvalget i henhold til bestemmelserne i artikel 4 i afgørelsen om oprettelse af Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer, gøres der over for institutionerne rede for kontorets aktiviteter i det forløbne regnskabsår.
This management report, drawn up by the Management Committee pursuant to Article 4 of the Decision establishing the Office for Official Publications of the European Communities, provides the institutions with an account of the Office's activities over the 1989 financial year.
Styrelsesudvalget havde i regnskabsåret 1989 følgende sammen sætning:
The members of the Management Committee in the year under review were:
N. Ersbøll, generalsekretær i Kommissionen
Mr N. Ersbøll, Secretary-General of the Council;
J. Moreau, generalsekretær i Det Økonomiske og Sociale Udvalg
Mr J. Moreau, Secretary-General of the Economic and Social Committee;
M. Mart, formand for Revisionsretten og fungerende formand for Styrelsesudvalget. valget.
President of the Court of Auditors and Chairman of the Management Committee in 1989.
Styrelsesudvalget holdt møde den 30. juni 1989 (ordinære medlemmer), den 10. april og den 16. oktober 1989 (suppleanter).
The Management Committee met on 30 June 1989 (full members), 10 April and 16 October 1989 (alternate members).
Endvidere fik det ved skriftlig procedure forelagt 17 sager i 1989.
In addition, 17 written procedures were submitted to the Management Committee in 1989.
Fortegnelser, registre og kataloger 1.3.
Tables, directory and catalogues 1.3.
Den vigtigste opgave har i 1989 været at gennemføre de rationaliseringer vedrørende Supplement til De Europæiske Fællesskabers Tidende, som omtaltes i beretningen for det foregående år.
The most prominent feature of 1989 was the implementation of the rationalization measures announced in the previous report and relating to the Supplement to the Official Journal.
Hensigten var dels at udarbejde et publikationssystem, som kunne sikre en bedre sideudnyttelse, dels i samarbejde med Oversættelsestjenesten at udvikle et system til automatisering af de rutinemæssige aspekter i forbindelse med oversættelsen af udbuddene.
This involved introducing a publishing system allowing improved utilization of the printed surface and cooperating with the translation service in developing a system to computerize the routine aspects of the translation of the notices.
Det nye publikationssystem for Supplement til EF-Tidende, der blev taget i brug den 1. januar 1989, har medført store besparelser i forhold til det tidligere system, hvad angår antallet af offentliggjorte sider.
Since 1 January 1989 the new publishing system for the Supplement to the Official Journal has produced substantial savings compared with the old system in terms of the number of pages to be published.
Besparelserne udgjorde 30 % i første kvartal og nåede op på 50 % ved årets udgang.
These savings amounted to 30% during the first quarter and rose to 50% at the end of the year.
Med hensyn til rationaliseringen af oversættelsesarbejdet iværksatte man allerede i marts 1989 et system til datamatstøttet oversættelse af standardformuleringer.
In order to rationalize translation, computer-assisted translation of the standard phrases was introduced as from March 1989.
Det har desuden været nødvendigt at tilpasse produktionssystemet efter de nye direktiver om indkøbsaftaler og bygge- og anlægsarbejder (88/295/EØF og 89/440/EØF).
The production system also had to be changed to take account of the new directives on public supplies and works (88/295/EEC and 89/440/EEC).
De samlede rationaliseringsbestræbelser har gjort det muligt at imødegå den voldsomme stigning i antallet af bekendtgørelser om offentlige udbud, som lå på hhv. 19 279 i 1988 og 30 410 i 1989 (+ 58 %).
Overall, these rationalization measures enabled the Office to cope with the spectacular rise in the number of notices, from 19 279 in 1988 to 30 410 in 1989 (+58%).
Kontoret har endvidere siden januar 1989 dagligt offentliggjort bekendtgørelser fra De Forenede Stater.
Finally, since January 1989, the notices from the United States have been published daily.
Hvad angår L- og C-serieme er der fremstillet omtrent det samme oplag som i 1988.
Total production of the L and C series remained more or less the same as in 1988.
De fremskridt, man har gjort på edb-området i løbet af 1989, vil gøre det muligt at foretage besparelser i fremstillingen af fremtidige serier af De Europæiske Fællesskabers Tidende på følgende punkter:
In this field, the computer developments achieved in 1989 should allow savings in future in the Official Journals relating to:
— toldfritagelser — kreditinstitutter — sortslister over planter og grøntsager
(iii) catalogues of plant and vegetable varieties.
Serier numre sider numre sider
Pages
Kontoret har i lighed med tidligere år udgivet det foreløbige og endelige forslag til De Europæiske Fællesskabers almindelige budget. Dokumenterne var på hhv. 12 416 og 10 476 sider i alt for samtlige sprog.
As in previous years the Office produced the preliminary draft and draft general budget of the European Communities, involving 12 416 and 10 476 pages respectively, for all languages together.
Tabel 2 — Fordeling efter land af de i 1989 i EFT­S offentliggjorte dokumenter
Table 2 — Breakdown by country of the documents published in the Supplement to the Official Journal in 1989
OBS: 1. »Ikke­obligatoriske bekendtgorelser mv.« omfatter dokumenter hidrorende fra fællesskabsinstitutionerne og dokumenter, hvis offentliggorelse ikke er obligatorisk. Der er i »Subtotal EF« foretaget en korrektion (+ 1 109) i 1988­tallene for at medtage disse dokumenter (ikke opdelt på lande). 2.
Notes: 1 The line Optional and others' contains the documents from the Community institutions and whose publication is not obligatory.
Den samlede produktion i 1989 overstiger disse tal, idet supplerende oplysninger og rettelser ikke er medregnet i tabellen. 3. Dataene stammer fra TED­databasen og databasens registre.
2 Total output in 1989 is higher than shown below, since the table does not include supplementary information and corrigenda.
Forhånds­meddelelser
Prior information
Vækst 1988/1989(i%)
Increase 1988/1989 (in %)
DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABERS TIDENDE: UDVIKLING 1 SIDEANTAL PR. SPROG
OFFICIAL JOURNAL: TREND IN THE NUMBER OF PAGES PER LANGUAGE
Årsfortegnelseme for 1988 udkom først i april 1989, idet der manglede visse numre af EF-Tidende fra den 31. december 1988.
The annual tables for 1988 did not appear until April 1989 because of the absence of certain issues of the Official Journal dated 31 December 1988.
Produktionsfristerne for månedsfortegnelserne er blevet væsentligt reduceret som følge af en produktionsomlægning. De sidste udgaver af de alfabetiske fortegnelser blev således udsendt tre uger efter referenceperioden, mens den tilsvarende frist for de kronologiske fortegnelser lå på tre en halv uge i gennemsnit.
In the case of the monthly tables the production deadlines were considerably reduced after a production reorganization; the last issues of the alphabetical tables were distributed three weeks after the reference period; for the methodological tables this deadline was on average three-and-a-half weeks.
Fremstillingen af den tolvte og trettende udgave af Register over Gældende EF'-retsforskrifter'forløb planmæssigt, og registrene udsendtes i februar og august 1989.
The 12th and 13th editions of the Directory of Community legislation in force were produced without incident and distributed in February and August 1989.
Kataloget over dokumenter er offentliggjort i flere udgaver: månedslister, et halvårligt katalog samt årskataloget.
The Catalogue of documents was produced in different forms — simple monthly lists, a half-yearly catalogue and the annual edition.
Antal offentliggjorte sider:
Volume published (in pages):
Udvikling (i %)
Change in%
Alfabetiske fortegnelser: — månedsfortegnelser — årsfortegnelser
Alphabetical tables: monthly annual
Katalog over dokumenter: — månedsfortegnelser — halvårligt katalog — årskatalog
Catalogue of documents: monthly lists half-yearly catalogue annual edition
Nye udviklinger
Developments
Indførelsen af det edb-baserede planlægningssystem har gjort det muligt at administrere den samlede produktion på tilfredsstillende vis.
The computerized planning system came into service and provides for satisfactory planning of overall production.
De øvrige projekter (»Vademecum for Udgiveren« og det edb-baserede redaktionssystem) forløber tilfredsstillende og vil kunne afsluttes i 1990.
The other projects (vade-mecum for editors and computerized editorial system) continued to make progress and will be completed in 1990.
Den stigende brug af tekstbehandlingssystemer inden for institutionerne har gjort sidstnævnte foranstaltninger særligt nødvendige, både for forfatterne, som skal udarbejde tekster og manuskripter på edb, og for kontoret, der skal sørge for den videre behandling.
The increased use of word-processing systems in the institutions makes these aids particularly necessary for the preparation of authors' texts and electronic manuscripts and their subsequent processing at the Office.
Kontoret vil fortsat arbejde på at udvikle hjælpemidler til tekstrevision (ortografiske og syntaktiske ordboger på edb) samt at indføre teletransmission med henblik på at nedbringe produktionsfristeme.
Improvements are already planned in the field of aids for text revision (dictionaries of spelling and syntax), as is the use of teletransmission to reduce production deadlines.
Produktionen holdt sig stort set på det høje niveau, som det nåede op på i 1988.
Overall, output remained at the same very high level as in 1988.
Til trods for en yderligere forøgelse i fremstillingen af tekstsamlinger, navnlig som følge af den igangværende opdatering af Samling af Domstolens Afgørelser, har man inden for Kommissionen og i endnu højere grad inden for Rådet udgivet færre dokumenter.
While the number of composed documents increased further, particularly because of the backlog being made up on the Reports of cases before the Court, reproduced documents decreased in the case of the Com mission and, even more so, the Council.
Der er ikke sket større ændringer i antallet af publikationer, men produktionsvilkårene er til gengæld blevet vanskeligere, bl.a. som følge af den stramme planlægning.
Although the number of publications has hardly changed, production conditions have become more difficult, with particularly tight planning deadlines.
Samlet produktionsmængde
Volume produced
Til gengæld afskaffedes papirudgaven af Europa-Parlamentets betænkninger med virkning fra den 1. december 1989.
As from 1 December 1989 the EP reports have no longer been produced in hard copy.
Tabel 3 — Antal edb-fremstillede sider og ændring i produktionen i forhold til 1988
Table 3 — Output per institution and change over 1988
') De endelige forhandlingsreferater udkom ikke på portugisisk og spansk. z) Genoptrykningen af Traktaterne indgik i tallene for det foregående år.
Reports of proceedings not published in Portuguese and Spanish.
Skyldes den kortere frist for udgivelse af Registeret.
Effect of the shorter deadlines for publication of the Reports of cases before the Court.
Tabel 3a — Kommissionen: Vigtigste generaldirektorater med hensyn til publikationer
Table 3a — Commission: principal publishing DGs
Tabel 4 — Udviklingen i antallet af sider i andre publikationer end EFT (alle sprog under ét)
Table 4 — Trend in the number of pages of publications other than the Official Journal (all languages)
ANDRE PUBLIKATIONER END EFT: UDVIKLING I SIDEANTAL - ALLE SPROG
PUBLICATIONS OTHER THAN THE OFFICIAL JOURNAL: TREND IN THE NUMBER OF PAGES -ALL LANGUAGES
(i 1 000 sider)
(In thousands of pages)
Oversigt over indtægter ved salg af publikationer udbetalt til hver enkelt institution.
General sales policy and the results obtained — Breakdown of sales revenue by institution
Salgsfremme 2.3.
Sales promotion 2.3. Sales revenue
I regnskabsåret 1989 skete der nogle vigtige strukturændringer i konto rets salgsorganisation.
1989 saw some major changes in the structure of the Office's sales network.
I USA er salgsvirksomheden, der tidligere blev varetaget af Kommissionens informationskontor i Washington, blevet overdraget til et kommercielt foretagende, firmaet Unipub.
In the United States, the sales activities previously carried out by the Commission's information office in Washington were transferred to a commercial body, the firm Unipub.
Overførslen af de aktiviteter og lagre i forbindelse med publikationerne, der var i Washington-kontoret, forlob udmærket, og firmaet Unipub har været driftsklart siden september måned 1989.
The transfer of operations and stocks of publications held by the Washington office were completed successfully, and the firm Unipub can be considered as having been operational since September 1989.
I overensstemmelse med dets politik om oprettelse af salgskontorer i lande, hvor der er interesse for fællesskabspublikationer, har kontoret desuden oprettet et hovedkontor i Schweiz, nemlig Office Suisse de l'Expansion Commerciale i Zürich, og et i Sverige, nemlig firmaet Bibliotekstjänst i Lund.
In implementation of its policy of appointing sales offices in countries where the interest in Community publications justifies this, the Office has also appointed a general office in Switzerland, namely the Swiss Trade Promotion Office in Zurich, and in Sweden, namely the firm Bibliotekstjänst in Lund.
Endelig har kontoret fået kontakt med diverse jugoslaviske firmaer med henblik på oprettelse af yderligere et salgskontor i Jugoslavien.
Finally, contact was established with various Yugoslav bodies with a view to the subsequent setting-up of a sales office in Yugoslavia.
Ved sine salgskontorers medvirken har kontoret fortsat udbygningen af et net af boghandlere, der skal sikre udbredelsen af publikationer i forbindelse med det prioriterede program.
With the help of its sales offices, the Office has continued to establish a network of booksellers for the distribution of publications covered by the priority programme.
Begrebet »Euroboghandlere« har i øvrigt ligeledes været genstand for en undersøgelse fra kontorets side samt en sammenholdelse med mulighederne på markedet.
The 'Euro-bookseller' concept was also the subject of an Office study and research into the market potential.
Det princip, der ligger til grund for begrebet »Euroboghandlere«, er etableringen af et net af specialboghandlere, der er indstillet på at benytte et butiksvindue eller en del af deres disponible plads til udstilling af en samling publikationer om europæiske spørgsmål.
The principle underlying the concept was the establishment of a network of specialized booksellers prepared to devote one display window or part of their shop space to a set of publications dealing with European issues.
Disse publikationer skal ikke blot være fællesskabsinstitutionernes officielle publikationer, men kan ligeledes komme fra private udgivere.
These publications need not just be official publications of the Community institutions, but could also come from private publishers.
I starten havde man til hensigt at give disse Euroboghandlere en særlig status i forbindelse med dokumentfremskaffelse (»document delivery«).
Initially, it had also been planned to assign these booksellers a special role in the field of document delivery.
Denne mulighed har dog måttet opgives til fordel for en mere traditionel opfattelse af boghandlernes rolle, der begrænser deres aktivitet til kun at omfatte salg af publikationer.
It appears, however, that this option will have to be dropped in favour of a more traditional view of the booksellers' role, with their activity being restricted simply to the sale of publications.
Dokumentfremskaffelse er ikke desto mindre en aktivitet i stærk fremgang i forbindelse med skæringsdatoen 1992, hvorfor det er blevet besluttet at foretage en decentralisering.
Since document delivery is nevertheless a high-growth activity, evidently under the pressure of 1992, it was felt advisable to decentralize it.
I den forbindelse har man fra kontorets side bestræbt sig på at etablere kontakter til foretagender, der er specialister på området, til at varetage denne service.
To this end, the Office has sought to establish contacts with specialized bodies capable of providing this service.
Den første kontrakt om dokumentfremskaffelse er blevet indgået med det spanske firma Euridoc, den anden med det belgiske foretagende Credoc.
A first document delivery contract has been concluded with the Spanish firm Euridoc, and another contract has been drawn up with the Belgian body Credoc.
I forbindelse med kontrakter om dokumentfremskaffelse bliver der stillet specialcentre og referencepublikationer til rådighed samt givet adgang til dokumentationsværktøjer.
Under these document delivery contracts the specialized centres are provided with the reference publications and access to documentary aids.
Til gengæld skal det pågældende foretagende tage sig af alt arbejde i forbindelse med dokumentfremskaffelsen, dvs. identifikation af ordrerne, fremskaffelse af dokumenterne, kvalitetsfremstilling af dem samt hurtig ekspedition, oftest via telefax.
In return for this, the bodies in question undertake all the operations involved in the document delivery, i.e. order identification, document search, high-quality production and despatch, mostly by fax.
Det foretagende, der specialiserer sig i dokumentfremskaffelse, betaler fællesskabsinstitutionerne via kontoret på basis af royalties i forbindelse med deres omsætning.
The document delivery body pays the Community institutions via the Office on the basis of royalties related to their turnover.
Endelig har kontoret været i stand til i september 1989 at afholde sit årlige møde mellem lederne af salgskontorerne. Dette møde fandt sted i Athen.
Community institution, and for the joint establishment of cooperation models between the sales offices, on the one hand, and the Commission's offices in the Member States and the other information channels (Eurodesks, speakers, TEAM 92) on the other.
Det var meget udbytterigt og gjorde det muligt at sikre en bedre koordinering af arbejdet på hvert enkelt kontor, at fastlægge de mål som skal søges nået, at informere om nye tendenser i fællesskabsinstitutionernes publikationspolitik og sammen at fastlægge samarbejdsformer mellem på den ene side salgskontorerne og på den anden Kommissionens kontorer i medlemsstaterne og de øvrige informationsmuligheder, der er indført (EF-rådgivningskontorer, foredragsholdere, TEAM 92).
The computerized system for stock management, order processing, invoicing and accounting planned for the previous year was installed and put into operation in the course of 1989.
Dette system skal fortsat udvikles. Det har dog medført en hurtigere ordrebehandling og en bedre administration såvel af lagre som af fakturering.
This system is still being improved but has already ensured more rapid processing of orders and improved stock management and invoicing.
Systemet CATEL er lidt efter lidt blevet gjort tilgængeligt for diverse salgskontorer.
The Catel system has gradually been opened up to various sales offices.
Det befinder sig på nuværende tidspunkt stadig på forsøgsstadiet, men de første resultater er opmuntrende.
Although still at the pilot project stage, the initial results are promising.
Salgskontorer nes anvendelse af systemet har fremhævet nogle svage punkter ved det og gjort det muligt at udbedre fejl.
Consultation by the sales offices revealed the few remaining flaws and enabled steps to be taken to remedy them.
Dokumentationssystemet ABEL er blevet gjort tilgængeligt for offentligheden og er blevet modtaget positivt.
The ABEL system has been made available to the public and is proving highly successful.
Salgstjenestens afdeling »Gratis Distribution« er ansvarlig for følgende opgaver:
The reader is reminded that the 'free distribution' section of the sales department is responsible for the following:
— forsyning af EF-rådgivningskontorerne
(i) supplies to Eurodesks;
— forsyning af de europæiske dokumentationscentre og depotbibliotekerne tekerne
(ii) supplies to European Documentation Centres and depository libraries;
— administration af kartotekerne over abonnenter på publikationer, der tilsendes mod betaling af porto
(iii) management of the files of subscribers to publications sent against payment of postage;
— gratis distribution af De Europæiske Fællesskabers Tidende
(iv) free distribution of the Official Journal;
— administration af kartoteker for Kommissionen og andre fælles skabsinstitutioner.
(v) management of files for the Commission and other Community institutions.
Antallet af EF-rådgivningskontorer er i regnskabsåret 1989 steget fra 39 til 200.
1989 saw a considerable increase in the number of Eurodesks, which rose from 39 to 200.
Det udvalg af publikationer, som de modtager, er blevet betydeligt udvidet.
In addition, the range of publications distributed to them was notably expanded.
Antallet af abonnenter på publikationer, som tilsendes mod betaling af porto, har ligeledes været støt stigende.
The number of subscribers to publications available against payment of postage also increased steadily.
I slutningen af regnskabsåret 1989 var der 7 500 abonnementer og omkring 5 000 fakturaer.
At the end of 1989 there were more than 7 500 subscriptions, representing some 5 000 invoices.
Kampagner foranstaltet i slutningen af 1989 vil formentlig medføre en betydelig stigning i antallet af abonnenter, især når det drejer sig om serien »Europæisk Dokumentation«.
After campaigns undertaken at the end of 1989, a major increase is expected in the number of these subscriptions, particularly for the 'European documentation' series.
Ikke desto mindre skal misforholdet mellem investeringen i programmet og de indkasserede indtægter fremhæves.
Nevertheless, the disparity between the logistical investment and the revenue received must be emphasized.
Ajourføringen af listerne over depotbiblioteker og europæiske dokumentationscentre samt revisionen af den status, der gælder for hovedparten af disse, er blevet gennemført. Disse forhold har gjort det muligt at oprette nye dokumentationscentre og depotbiblioteker.
Full documentation centres Specialized documentation centres1Depository libraries 'Reduced' depository libraries European reference centres
Hvad angår gratis distribution af De Europæiske Fællesskabers Tidende, er den ajourføring, som Kommissionen påbegyndte i 1989, ikke afsluttet, og den vil derfor blive fortsat i 1990.
As regards the free distribution of the Official Journal, the updating operation carried out by the Commission in 1989 has not been com pleted and will therefore have to continue in 1990.
Afdelingen »Gratis Distribution« administrerer fortsat hele den gratis distribution af De Europæiske Fællesskabers Tidende internt såvel som eksternt i form af fast abonnement eller enkeltnumre.
At the same time, the 'free distribution' section continues to manage the entire in-house and external free distribution of the Official Journal, both by automatic despatch and by issue.
Og endelig skal det nævnes, at hvad angår administration af kartoteker for fællesskabsinstitutionerne, kommer denne aktivitet såvel Kommissionen som Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse, Den Europæiske Fond i Dublin og Universitetsinstituttet i Firenze til gode.
Finally, it should be pointed out that the file management activities are carried out on behalf of the Commission, Cedefop, the European Foundation in Dublin and the University Institute in Florence.
Hvis eksperimentet falder heldigt ud, vil kontoret foreslå en udvidelse af antallet af disponible tidsskrifter.
If the experiment is successful, the Office will propose that the range of publications available be extended.