natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Forsendelsaktiviteten udviser, som det fremgår af tabel 17, en samlet stigning på 2,03% og overstiger for første gang 20 mio udsendte eksemplarer.
The volume of dispatching operations shown in Table 17 increased overall by 2.03%, exceeding the 20 million copy mark for the first time.
Beløbet, som faktureredes institutionerne for forsendelse, var på 5.183.001 ECU (4.583.425 ECU i 1984).
The amount invoiced to the institutions for dispatching was 5 183 001 ECU (4 583 425 ECU in 1984).
Tabel 18 viser fordelin­gen af forsendelsesomkostningerne.
Table 18 shows how dispatching costs were allocated.
C. LAGER Det blev indkøbt ekstra reoler, som blev opstillet i lagerloka­lerne i den ny bygning, hvilket muliggør en bedre lagerforvalt­ning for fremtiden.
The purchase of additional shelving for the stores in the new building helped improve stock management.
Det udførte arbejde fremgår af tabel 19.
Details of the work carried out are given in Table 19.
Antallet af mikroficher fremstillet på basis af masterkort er gået tilbage med 5,90% som følge af, at en del af mikroficherne fremstilles af andre virksom­heder.
This shows that the number of microfiches produced from masters dropped by 5.90% because some of the microfiches were produced outside.
Vore produktionsafdelinger har fortrinsvis rettet deres virksomhed mod produktion på bestilling.
Our workshops now tend to concentrate on on-demand production.
Antallet af distribuerede mikroficher udviser derimod en fremgang på 14,25% og antallet af gennemsete mikroficher en fremgang på 48,03%.
In contrast to this, the number of microfiches dispatched went up by 14.25%, and that of microfiches viewed by 48.03%.
Sidstnævnte fremgang har sin forklaring i, at der er fore­taget en kontrol af de udgaver af EF­Tidende, som er blevet genop­trykt af andre virksomheder.
This latter increase was due to checking of Official Journal issues reprinted by outside suppliers.
I øvrigt er KOM­endel.­dokumenterne og ØSUs udtalelser blevet mikrofotograferet med nye statiske kameraer i løbet af regnskabs­året .
In addition, the COM-final and ESC Opinion documents were microfilmed in 1985 using new static cameras.
E. BYGNING Ved slutningen af 1985 overtog Publikationskontoret som planlagt den ny fløj af sin bygning, hvilket gjorde det muligt at anbringe det spanske og portugisiske personale, som ansattes på dette tids­punkt. Desuden kunne de afdelinger, som indtil da havde til huse i bygninger i nærheden, flytte ind (forsendelsesafdelingen og afdelingen "salg og hovedbogholderi").
As planned, the Publications Office took possession of its new wing at the end of 1985, which made it possible to accommodate the fledgeling Spanish and Portuguese teams and also "repatriate" the departments housed in peripheral buildings (Dispatching, Sales and Accounts).
Udviklingen af antal ekspeditioner i forsendelsesafdelingen
Trends in the volume of dissemination operations
FORDELING AF FORSENDELSESOMKOSTNINGER
Allocation of dispatching costs
EF­Tidende, fortegnelser og registre
Official Journal, Indexes and Register
1) Inklusive forsendelsesomkostninger for CEDtFOP og Det europæiske Universitetsinstitut i Firenze.
U) Including dispatching costs for Cedefop and Florence.
2) Betaling for opbevaring af publikationer i en privat forlæggers salgskontor. Denne transaktion afregnes med kreditnotaer.
Payment (in the form of credit notes) for storing publications at private publisher's sales outlets.
Oversigt over arbejde udført af sektoren "mikrofotografering"
Breakdown of work done by the 'Micromatico' sector
Antal mikroficher fremstillet på basis af masterkort
NJiber of microfiches viewed
Antal masterkort fremstillet på basis af original af papir
Number of masters ρ »reduced from or iginals (p aper)
Diverse andre publikationer
Other publications
Fakturering af omkostningerne ved mikrofotografering
INVOICING OF COSTS OF MICROMATION SECTOR
Arbejde udført af Publikationskontoret
Work carried out by Work carried out outside contractors ιn-house
F. SEKTIONEN "FORVALTNING AF J2DB-BASEREDE .PROJEKTER'^ Denne sektion har som i de foregående år fortsat sit arbejde med de nye teknologier.
As in previous years, this department continued its work in the new technology field.
Centraliseret materiel og telekommunikation Den centrale computer har måttet Flyttes midlertidigt, mens man afventer, at den kan blive endeligt opstillet i det ny maskinrum. Udvidelsen af terminalnettene er fortsat, og nettene omfatter nu 80 terminaler for det edb-baserede editoriel-system (SEI, Systeme editorial informatisé) for delt mellem Publikationskontoret og Jean Monnet-bygningen og 28 terminaler for Kontorets interne computer.
The central computer had to be provisionally removed while awaiting final installation in the new computer room.
Der er desuden opstillet mikrodatamater til dækning af periodiske behov.
Microcomputers were also installed to meet ad-hoc needs.
På opfordring fra brugerne er nettet blevet udvidet og omfattede ved slutningen af 1985 80 terminaler, som var tilsluttet pilot applikationen EFT "S" (supplement til EF-Tidende).
- Computerized editorial system (SEI) at the Publications Office: the system was expanded at the request of users; at the end of 1985 there were 80 terminals operating on the S OJ (Supplement to the Official Journal) pilot application.
I løbet af 1985 er der foretaget forskellige funktionelle forbedringer af systemets centrale del.
Various operational improvements were made to the central system during 1985.
Takket være udvikling af et mere brugervenligt formateringsprogrammel, er systemets lokale del optimeret med hensyn til tekstbehandlingsfunktionen.
Improvements were also made to the local system's word processing functions thanks to the development of a more user-friendly formatting software package.
En kopi af SEI er under indlægning i Kontorets computer.
The SEI is currently being installed on the Publications Office computer.
Der er nye applikationer på programmet for 1986, hvoraf kan nævnes forvaltning af EUROVOC-tesaurusen og den in teraktive indeksering af EF-Tidende.
New applications such as management of the EUROVOC thesaurus and interactive indexing of the Official Journal are on the agenda for 1986.
- Produktion af EFT, S-serien, ved hjælp af SEI.
Production of the S OJ using the SEI:
I begyndelsen af året 1985 er der sket en gradvis integrering af de forskellige sprogudgaver i pilot applikationen EFT "S".
At the beginning of 1985 the various language versions were gradually grafted onto this application.
Der er uddannet ca. 150 brugere i 1985, som i løbet af dette introduktionsår har haft kompetent hjælp til rådighed.
About 150 users were trained during 1985. They had the help of experts during this first year of operation.
Som følge af Spaniens og Portugals tiltrædelse blev pilot applikationen EFT "S" hen mod slutningen af 1985 udvidet til at omfatte spansk og portugisisk, såvel med hensyn til software som hardware.
With a view to the impending accession of Spain and Portugal the S OJ application (hardware and software) was expanded towards the end of 1985 to include Spanish and Portuguese.
På basis af pilot applikationen EFT "S" er der startet følgende nye edb-baserede pro jekter: • SEI JOS V2 Brugerne har ønsket en udvikling, som tilsigter en for bedret generel anvendelse, en større automatisering af udgivelsen af EFT, S-serien, og en optimering af planning- og follow-up faciliteterne for de dokumenter, som skal udgives.
Improvements requested by users to improve the application generally, achieve greater automation in publishing the S OJ and enhance document planning and monitoring.
Den funktionelle undersøgelse påbegyndtes i september.
The operational study started in September.
Dette projekt skyldes en anmodning fra brugerne i oversættelsestjenesten. Målet er at integrere udbudenes punkt 3. b) (beskrivelse af udbudsobjektet) i databasen.
This project, based on a request from Translation Department users, aims to incorporate section 3b of the public invitations to tender (the subject of the tender) into the data base.
Dette svarer til, at systemet udvides til at omfatte hjælpefunktioner for oversættelsestjenesten.
This means adding translation aid functions to the system.
Den funktionelle analyse blev afsluttet i september.
The operational analysis was finished in September.
FORMEX (Formalized Exchange of Electronic Publications): Efter færdiggørelsen af FORMEX har der vist sig at være interesse for denne metodologi inden for såvel som uden for de andre europæiske institutioner, og der er følgelig blevet gennemført en oplysningskampagne omfattende introduktion af systemet og deltagelse i konferencer.
- FORMEX (Formalized Exchange of Electronic Publications):
Metodologien er i øvrigt taget i anvendelse inden for føl gende to særlige områder: - den har siden 1. april 1985 været stillet til rådighed for trykkerier, som trykker tekster, der offentliggøres i EF-Tidende (mindste arkiveringsformat for elektroniske publikationer ) .
- provision by printers of texts published in the Official Journal since 1 April 1985 (minimum archiving format for electronic publications);
­ forsøgsproduktion af supplement A og Β til Economie europé­enne. FORMEX muliggør direkte overgang fra tekstbehandling til fotosats.
- experimental production of Supplements A and Β to "European Economy", with FORMEX making it possible to go directly from word processing to composition.
I forbindelse med FAME­programmet (FORMEX Applied to Multilin­gual Editions) er der påbegyndt en undersøgelse af, hvordan der kan skabes generelle hjælpemidler, som gør det muligt at få det bedst mulige ud af FORMEX.
The development of general aids to make best possible use of FORMEX was the object of a study under the FAME (FORMEX Applied to Multilingual Editions) programme.
Den opstillede "computers kapacitet er som planlagt blevet stærkt forøget i årets løb for at kunne imødekomme det stigende antal brugere, som benytter sig af de forskellige applikationer.
As planned, the existing computer's capacity was greatly increased during the year to cope with the growing number of people using the various applications.
Der er taget følgende 5 applikationer i brug ud over dem, som allerede er i drift:
The following five new applications were added to those already in use:
­ CDE/DEP, som gør det muligt at udgive en fortegnelse over for­ sendelserne til CDE/DEP;
- EDC/DEP, which lists the material sent to the EDCs/DEPs; - STOCKS, which takes over publication stock management from the old Philips hardware; - ESTIMATES, for automatic calculation of printing estimates (this takes up a great deal of the computer's capacity);
G. SEKTIONEN "HJÆLPEMIDLER TIL DOKUMENTATION" Denne sektion har i stadigt større omfang Fremstillet produkter af dokumentarisk karakter ved hjælp af avanceret edb-materiel.
This department continued to develop as a unit turning out a large range of documentation publications, utililizing advanced computer technology in the process.
Leverandørerne har været ude for visse tekniske vanskeligheder, hvilket har medført, at ikke alle målsætningerne har kunnet gen nemføres .
Technical difficulties encountered by suppliers meant that not all the aims were achieved.
EUROVOC-tesaurusen Den græske udgave af forsøgsudgaven af makrotesaurusen EUROVOC blev som planlagt udgivet i første kvartal.
The Greek version of the experimental Eurovoc macrothesaurus was published in the first quarter as planned.
Den spanske udgave er udarbejdet af det spanske parlaments dokumentationstjeneste, mens den portugisiske udgave udarbejdes på tilskyndelse af kabinettet for europæisk ret ved det portugiske justitsministerium.
The Spanish version was produced by the Spanish Parliament's documentation service, while the Portuguese version is being prepared under the guidance of the European Legislation Secretariat at the Portuguese Ministry of Justice.
Disse udgaver bliver disponible i løbet af første kvartal 1986.
These two versions will become available during the first quarter of 1986.
Vedligeholdelsesudvalget, som er sammensat af repræsentanter fra institutionerne, begyndte sit arbejde i februar.
The Maintenance Committee, composed of institution representatives, began working in February 1985.
Dette samarbejde resulterer i færdiggørelse af en forbedret udgave af EUROVOC henimod midten af 1986.
This cooperation will lead to an improved version of EUROVOC towards the middle of 1986.
EFT-fortegneiser Takket være brug af EUROVOC-tesaurusen er de alfabetiske fortegnelser kun indekseret på et sprog. Nøgleordene tiI'cTë" andre sprogudgaver er fremskaffet ved automatisk oversættelse.
The EUROVOC thesaurus made it possible to compile the alphabetical indexes in one language only and then obtain the keywords for the other language versions by means of machine translation.
Offentliggørelsen af fortegnelserne er blevet forsinket på grund af uforudsete vanskeligheder med etableringen af edb-infrastruk-turen. Ârsfortegnelsen for 1984 blev udgivet i juli, og den første månedsudgave kunne først udgives i slutningen af august.
Unforeseen difficulties in establishing the computer infrastructure delayed publication; the annual index for 1984 was published in July, while the first monthly edition appeared only at the end of August.
De fem andre udgaver blev distribueret indtil årets slutning.
The five other editions were distributed by the end of the year.
For 1986 er det planlagt at indhente det forsømte og at offentliggøre månedsfortegnelserne en måned efter offentliggørelsen af den sidste EF-Tidende fra den pågældende måned.
The aim in 1986 is to catch up and publish the monthly indexes one month after publication of the last number of the Official Journal for the month concerned.
De kronologiske fortegnelser er blevet offentliggjort regelmæssigt en måned efter offentliggørelsen af den sidste EF-Tidende fra den pågældende måned.
The monthly methodological indexes were regularly published one month after publication of the last number of the Official Journal for the month concerned.
Ârsfortegnelsen for 1984 udkom i marts i alle sprogudgaverne.
The annual index for 1984 appeared in all language versions in March.
Dokumenterne "KOM-endel." , ."Udtalelser f ra _0SU'¿_qg__^Eur opa -Parí amentets betænkninger"" I årets løb blev den "administrative opfølgning af disse dokumenter overgivet til afdeling OP/3, som fortsatte det forberedende katalogiseringsarbejde (se også "kataloger"). Der er således behandlet ca. 800 "KOM"-dokumenter, 300 dokumenter fra ØSU og 100 dokumenter fra Europa-Parlamentet.
During 1985 administrative follow-up of these documents was transferred to the PO/3 Division. The department continued to handle cataloguing preparations (see also "catalogues").
Register over gældende EF-forskrifter Afdelingen har "få"et tf1'opgave at oprette et kartotek over registrets titler og på basis af data fra CELEX-systemet at producere et magnetbånd til fotosats.
This department is responsible for compiling a file of titles in the Register and producing a photocomposition tape based on CELEX data.
Ændringerne i programkæden har tilladt en betydelig nedsættelse af produktionsfristerne.
Revamping of the programme chain drastically reduced production times. The seven language versions of the sixth edition were available in May
Antallet af sider er på 859 pr. sprog mod 938 for femte udgave.
The number of pages totalled 859 per language compared to 938 for the fifth edition.
Kataloger Sektionen har fra i år fået til opgave at fremstille Publikationskontorets katalog, som består af to dele, hvoraf den ene omfatter publikationerne og den anden dokumenterne.
As from this year the department is responsible for producing the Publications Office catalogue, which is divided into two parts - i.e. publications and documents.
Der er udarbejdet et edb-baseret system, som muliggør forvaltning af de bibliografiske data og fremstilling af magnetbånd til fotosætning af katalogerne.
A computerized system was devised to manage bibliographic data and create magnetic tapes for photocomposition of catalogues.
En sidste månedsudgave samt årsudgaven udkommer i første kvartal af 1986.
The final monthly edition and the annual edition are to appear in the first quarter of 1986.
Katalog,_del_B,_dqkumenter Der er Ikke udkommet nogen månedsudgave, men der er ved offentliggørelse af ugentlige fortegnelser over de offentliggjorte dokumenter sørget for den bibliografiske oplysningsfunktion. Årsudgaven udkommer i første kvartal 1986.
No monthly edition was published, but weekly lists of published documents were produced to serve as a guide.
- Offentliggjorte bind: MånecTskataloget, 1.100 sider (heri indbefattet det anslåede antal sider i katalogets nr. 6, del A.
Monthly catalogue: 1 100 pages (includes estimated number of pages for edition No 6 of the Catalogue, Part A).
Indeks over Samlingen af fællesskabsbestemmelserne om social sikr i rig " VecPfremstillingen af dette flersprogede indeks har man med fordel benyttet den infrastruktur, som anvendes ved produktion af EFT-fortegnelserne.
The infrastructure developed to produce the Official Journal Indexes was used to good advantage to create this multilingual index.
BERETNING OM KONSULTATION AF BRANCHEN OG FORVALTNING AF KONTRAKTER AFSLUTTET AF KONTORET FOR HENHOLDSVIS EGEN OG INSTITUTIONERNES REGNING
CHAPTER IV- THE PRINTING MARKET AND MANAGEMENT OF CONTRACTS CONCLUDED BY THE OFFICE ON BEHALF OF ITSELF OR OF THE INSTITUTIONS
A. Generelt
A. General comments
Τilbud/fakturer ing Det automatiserede system for overslag og kontrol af fakturaer blev lidt efter lidt taget i brug i løbet af 1985 såvel for EF­Tidende som for de andre publikationer.
Increasing use was made in 1985 of the automatic system of estimate and invoice control, for both the Official Journal and the other publications.
Således udarbejdedes der i 1985 293 overslag ved hjælp af systemet ud af et samlet antal på 850. Systemet er desuden blevet brugt til udarbejdel­se og benyttelse af 7 udbud.
As a guide, 293 out of 850 estimates were produced during the year using this system; 7 invitations to tender were also drawn up and handled using the system.
Afdelingen forvalt­ning af kontrakter har været leder af dette edb­projekt og har koordineret idriftsættelsen.
The Contract Management section was the project leader and coordinated the launch of the system.
Opfølgning af edb­projekter (hardware/ydelser)
Follow-up of computerized files (supplies/services)
Det bør bemærkes, at afdelingen forvaltning af kontrakter i 1985 sørgede for opfølgningen af 109 edb­projekter (anmodninger om indkøb, ordresedler og fakturaer), såvel på basis af Konto­rets som EF­Tidendes budget.
It should be noted that in 1985 Contract Management saw to the follow-up (procurement requests, order forms, invoices) of 109 computerized files, both under the Publication Office's budget as well as that of the Official Journal.
EF­Tidend"e "og _t il hør ende _P_rqduk ter
Official Journal and associated publications
De nye i 1984 afsluttede kontrakter for produktion af EF­Tidende trådte i kraft for de ti udvalgte kontrahenter den 1. april 1985.
The new contracts, concluded in 1984 with the 10 selected contractors, for production of the Official Journal came into force on 1 April 1985.
Tildelingen af ordrer på enkeltnumre skete systematisk efter samme procedure, som den der anvendes for de andre publi­kationer, det vil sige: ­ afdeling OP/2 sender anmodning om udgivelse til afdelingen forvaltning af kontrakter, ­ afdelingen forvaltning af kontrakter udarbejder et overslag og sender en ordrebekræftelse pr. telex til det firma, som har fremsat det laveste tilbud, hvilket altsammen sker inden for en frist på højst 24 timer.
- publishing request from the PO/2 department to Contract Management; - production of an estimate by CM and confirmation of order by telex to the firm submitting the lowest bid, all within a maximum of 24 hours.
Der er i de ni sidste måneder af 1985 udarbejdet 138 overslag ved hjælp af denne procedure. Med hensyn til fakturering er der kontrolleret 1408 fakturaer, og for 153 af disse er der udstedt kreditnotaer for et beløb på 224.287,47 ECU.
Under this procedure 138 estimates were produced in the last nine months of 1985.
Nedenstående tabel viser fordelingen af faktureringerne for 1985 efter produktgruppe (foreløbige tal, idet der ikke forelå fuldstændige tal for december 1985 ved udarbejdelsen af årsberetningen) .
The following table gives a detailed breakdown of invoices per product group in 1985 (this is provisional because the December 1985 figures were not all known at the time the report was written).
I 1985 påbegyndtes der 683 sager, hvoraf 67 vedrørte tidsskrifter, 206 mindre arbejder og 80 offentlige dokumenter.
In 1985, 683 files were opened, including 67 for periodical publications, 206 for small items and 80 for public documents.
Virksomheden vedrørende den administrative og finansielle for valtning af disse publikationer udviser følgende resultater:
The administrative and financial management of these publications can be broken down into the following activities:
Arbejde
WORK DONE
10.232.287,54 ECU, som fordeler sig på følgende måder mellem institutionerne:
The 1 497 invoices checked represent a total of 10 232 287.54 ECU, broken down among the institutions as follows:
I alt
All institutions
De 24 indgåede kreditnotaer beløber sig til 20.526,51 ECU.
The 24 credit notes obtained totalled 20 526.51 ECU.
Sammenlægningen af forvaltningen af tjenesteydelser/leveran­ cer at kontere Publikationskontorets budget, påbegyndtes i
Services/supplies chargeable to the Office Budget
1984 og fortsatte i 1985.
Measures, begun in 1984, to centralize these activities continued in 1985.
I den anledning er der iværksat en procedure for anmodning om indkøb og ordrer, som er baseret på nye NCR­formularer. Kontraktforvaltningen behandlede i 1985 200 anmodninger om indkøb.
To this end a new procedure governing procurement and order requests was introduced based on new standard forms (NCR), and Contract Management handled 200 procurement requests in 1985.
Det bør bemærkes, at inden for rammerne af denne ny aktivitet går næsten alle fakturaerne vedrørende budgettets afsnit 2 via kontraktforvaltningen til kontrakt­ og regnskabsmæssig kontrol.
It should be noted that under this new set-up more or less all invoices falling under Title 2 of the Budget pass through CM for contract and accounts control.
TILTRÆDELSES­TRAKTATER
ACCESSION LEGISLA
MIKROFICHE­UDGAVE
CUMULATIVE PER INSTITUTION
NY UDGAVE
Insti tut! on
_BAR_ Fortegnelser j
Indexes
Trykningsomkostninger
Pari lament
FAKTURERING AF MÄNEDS­ OG XRSFORTEGNELSERNE 1984
INVOICING OF COSTS OF 1985 INDEXES TO THE OFFICIAL JOURNAL (1985 RATE)
I ALT
Pages
Sider
Cost Off.
Tryknings­omkostninger
Cost of Office Pages services
Rådet
Commi ssion
FAKTURERING AF REGISTER OVER GÆLDENDE EF-RETSFORSKRIFTER
INVOICING OF THE COST OF PRODUCTION OF THE REGISTER OF CURRENT COMMUNITY LEGAL INSTRUMENTS
(Sjette udgave + ajourføring)
5Sixth edition + addendum to fifth edition)
Trykningsomkostninger omkostninger
Cost of Office services
BERETNING OM KONTORETS PERSONALE OG PROBLEMERNE MED ADMINISTRATIONEN AF DETTE
STAFF OF THE OFFICE AND PERSONNEL QUESTIONS
31.12.1985 var der beskæftiget 288 tjenestemænd ved Publikationskontoret.
At 31 December 1985 288 officials were employed at the Office, a very slight increase over the previous year.
Faktisk er nyansættelserne stagneret, idet stillingerne på reservelisterne blev opbrugt i løbet af 1984. Dette gælder især korrekturlæsningssektoren, hvor der fandtes det største antal ledige stillinger.
The reserve lists were used up in 1984 and recruitment therefore stagnated in 1985 - especially in the proof-reading section where most of the vacancies exist.
Der kan påbegyndes en ny ansættelsesrunde i begyndelsen af 1986, hvis tjenestegrenene får de nye reservelister stillet til rådighed, som er oprettet efter de nyligt afholdte udvælgelsesprøver .
Fresh recruitment might be possible in early 1986 when the departments are provided with new reserve lists stemming from recent competitions.
B. MIDLERTIDIGT ANSATTE
TEMPORARY STAFF