natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I henhold til et ønske, som kontrolkommissionen tidligere har fremsat flere gange, har man siden den 1. januar 1975 foretaget en konstant ajourført lageropgørelse af salgslagrene ved hjælp af en lagerfortégnelse, hvor ind- og udgang registreres.
In response to the repeated requests of the Audit Board, these stocks have been controlled since 1 January 1975 l'y a running inventory system, whereby additions to and removals from stock are recorded on special cards.
Denne lageropgørelse, som indtil nu er blevet foretaget manuelt, vil kunne foretages maskinelt og med mindre personale, så snart systemet med de hulkort, som f/aktv.eringsmaskinerne laver, med henblik på udarbejdelse af salgsstatistikker, er gennemført.
This inventory, which has so far been kept by hand, will be obtainable mechanically, and with reduced staff, as soon as it becomes possible to computerize the treatment of the perforated tapes produced by the sales invoicing machines.
Det begrænsede lagerareal og de temmelig store omkostninger i for bindelse hermed fik Kontoret til at undersøge lagerproblemerne nærmere.
The restricted storage area and its relatively high cost have prompted the Office to look into the storage problem.
Herved konstaterede man, at oplaget af visse publikationer var alt for stort og medførte et for stort lager i forhold til de afsætningsmuligheder, der kunne forudses.
The investigations have shown that too many copies of certain publications are printed, with the result that excessive stocks are carried in relation to foreseeable sales.
Derfor iværksatte Salgskontoret en undersøgelse af lagerbevægelserne for for hver publikation at fastsætte en oplagstærskel (se kapitel II» Tidende, s. 24).
The Sales Service has therefore carried out a detailed study of stock movements, with a view to fixing the "threshold" for each type of publication (cf. chapter II, "Official Journal", p. 24).
UDVIKLING I ANTALLET AF EKSPEDITIONER I SEKTIONEN DISTRIBUTION
TREND IN THE VOLUME OF OPERATIONS OF THE DISTRIBUTION DEPARTMENT
Udsendte meddelelser og cirkulærer
Information memos and circulars distributed
Ekspedition af formularer om anvendelse af bestemmelserne for social sikring af vandrende arbejdstagere (formular E)
Dispatch of forms implementing the regulations on social security for migrant workers (E forms) (527 orders) (1)
(l) E-formularerne er ikke medregnet i det samlede tal for tidligere år.
(1) As in previous years, these E forms have not been included in the total.
Eftersom et stort antal formularer kan resultere i et relativt lille antal ordrer, afspejler ændringer i disse tal nemlig ikke nødvendigvis udviklingen i arbejdsmængden.
Because large numbers of forms can be covered by a relatively small number of orders, the variations in the corresponding figures do not necessarily reflect the trend in the volume of work completed.
Indtil Kontoret kan foreslå institutionerne konkrete regler for udregningen af oplag, har det forsøgt at afhjælpe en række øjeblikkelige tilfælde ved med billigelse fra de pågældende institutioner at afhænde visse lagre især ved gratis uddeling i forbindelse med reklamefremstød.
As an interim measure, pending the submission to the institutions of its concrete proposals for the exact calculation of print orders, the Office has endeavoured to deal with a number of existing problems by shedding some of its surplus stock, with the approval of the author institutions, especially by distributing certain publications free of charge by way of sales promotion.
INVESTERINGER
INVESTMENT IN MACHINERY
Investeringer i materiel til Salgskontoret angik i 1975 hovedsagelig automatisk forsendelses- og adresseringsudstyr. Hovedelementerne i dette udstyr er to kuverteringsmaskiner med en teoretisk kapacitet på 8 000 kuverter i timen, hvor hver kuvert kan indeholde indtil fem forskellige dokumenter.
The main investments in machinery effected by the Sales Service in 1975 involved the purchase of mechanical packaging and addressing equipment, the basic elements of which are two packaging machines, with a theoretical capacity of 8 000 insertions per hour, for packages containing up to five different documents.
Desuden måtte Kontoret som følge af, at det har fået sin egen adresseringsafdeling, indkøbe to adresseringsmaskiner og en pladeprægemaskine.
In addition, the installation of the Office's new addressing facility has necessitated the purchase of two addressographs and a graphotype metal plate stamping machine.
Den samlede investering beløber sig til 5 831 644 BF. Materiel let blev leveret i september 1975«
These investments add up to a total of Bfrs 5 831 644« The equipment was delivered in September 1975·
DRIFTSRESULTATER
OPERATING RESULTS
Nedenfor angives de vigtigste elementer i Salgskontorets drifts
The operating results of the Sales Service were as follows :
Det må bemærkes, at Salgskontorets underskud hovedsagelig skyldes, at omkostningerne er de faktiske omkostninger, mens betalingen for ydelserne beregnes ud fra et fast tal (50$ af salgsprisen) fastsat i I96I af direktørerne for EKSF's institutioner i en helt anden sammenhæng, og dette tal har ikke nogen forbindelse med de faktiske omkostninger.
It should be noted that the shortfall in revenue recorded by the Sales Office is mainly due to the costing of its services on the basis of current reality while still calculating its remuneration on the basis of a criterion (50 70 of selling price) which was laid down by the Presidents of the ECSC institutions as far back as I96I, in entirely different circumstances, and which is totally inappropriate for the present cost situation.
Som eksempel kan an-gives, at underskuddet - eksklusive gene— ralomkostningerne på nær leje - ved salg af Tidende i 1975 beløb
By way of example, it is pointed out that, without counting overheads other than rent, the sales deficit incurred in 1975 for the Official
64 sig til ca. 20 000 000 BF.
Journal alone was about Bfrs 20 000 000.
Dette underskud giver følgende tali
This deficit results from the following figures :
- salg af abonnementer på Tidende
- revenue from subscriptions to the Official Journal
- tilbagebetaling af 50% af salget til institutionerne
- rebate to the institutions (50 % of sales revenue)
- fradrag af forhandlerrabatter
- rebate to sales agents
- reelle udgifter a) forsendelsesomkostninger
- expenditure invoiced
1 9OO 000 BF c) lager (leje)
(a) costs of dispatching (b) paper
2 4IO 000 BF d) personale (herunder overarbejdstimer)
(c) storage (rent)
Underskud (eksklusive generalomkostninger)
DEFICIT (excluding overheads)
Hvad angår andre publikationer kostede - 60$ af titlerne til salg for nylig under 100 BF, hvilket vil sige, at Kontoret for den administrative behandling, manuel såvel som regnskabsmæssig, af en ordre på en sådan titel - de reelle omkostninger herfor er anslået til - 80 BF - indkasserer mindre end 50 BF og lider et tab på mindst 30 BF.
With regard to publications other than the Official Journal, approximately 60 fo of all titles were recently priced at less than Bfrs 100, which means that in return for its administrative, handling and accounting services in respect of an order for such a publication (the real cost of which can be put at - Bfrs 80) the Office received less than Bfrs 50 and was obliged to support a deficit of at least Bfrs 30.
Desuden påtager Kontoret sig med hensyn til forsendelse et stadig større antal opgaver, som det ikke får betaling for: ca. 30$ af de anmodninger, som Kontoret modtager, ender til slut med gratis levering fra én af de fem institutioner.
The Office also carries out an increasing number of unremunerated tasks in the sphere of distribution : about 30 % of the enquiries it receives finally result in the free provision of the publication by one of the five institutions.
Desuden er en ikke uvæsentlig del af Kontorets tjenester viet til forsyning og supplering af institutionerne, hvilket Kontoret heller ikke får betaling for.
On top of this, the Office also devotes a far from negligible proportion of its services to the equally unremunerated activity of supplying and re-supplying the institutions.
Desuden gælder tilbagebetalingen til institutionerne 5°$ af de fakturerede beløb og ikke de indkasserede beløb, hvilket vil sige, at de ubetalte beløb helt og holdent påhviler Kontorets Salgskontor.
Finally, the rebate to the institutions is fixed at 50 7° of the sums invoiced, and not of actual receipts, so that unpaid invoices are charged entirely to the Sales Service.
Disse kendsgerninger viser, at hvis man skal skabe ligevægt mellem Salgskontorets indtægter og udgifter, må det nødvendigvis ske ved en reform
It is quite clear, from these observations, that the effort to balance the revenue and expenditure of the Sales Service will necessarily
65 af aflønningssystemet for ydelserne fra denne del af Kontoret.
65 entail the reform of the system of remuneration which is currently applied to this service.
Styrelsesudvalget har truffet en principbeslutning i den henseende, og den skulle kunne gennemføres i løbet af 1976.
The Management Committee has reached a decision in principle in this respect, and this should be implemented in the course of 1976.
Personalet var i 1975 næsten det samme som i 1974» Ben lille stigning i antallet af ansatte i kategorierne D og i kategorien lokalt ansatte skyldes nyt arbejde som følge af, at Kontoret fra udgangen af regnskabsåret 1975 selv udfører adresseringsarbejdet.
The Service's workforce remained more or less the same in 1975 as in 1974· The slight increase in the number of officials in the D category and in local staff reflected the creation of new jobs in the addressing department when the Office took over the responsibility for direct dispatching at the end of 1975.
Kontorets budgetforvaltning voldte ingen problemer i regnskabsåret 1975. På andet år samarbejder Kontoret med C.U.C, (det fælles regnskabscenter) under Kommissionens Generaldirektorat for Budgetter om regnskabsføringen af indtægter og udgifter.
No difficulties arose in the management of the Office's budget in 1975· F°r the second year in succession, the revenue and expenditure accounts were prepared in collaboration with the CAU, the Central Accounting Unit of the Commission's Directorate-General for budgets.
I forhold til regnskabsåret 1974 steg Kontorets samlede omkostninger eksklusive investeringsomkostninger med ca. 26$, nemlig fra I85 739 722 BF til 234 190 849 BF, hvilket er en stigning på 48 451 127 BF.
In comparison with 1974, the total cost of the Office, excluding investment expenditure, increased by approximately 26 fo, from Bfrs I85 739 722 to Bfrs 234 I90 849.
Denne stigning fordeler sig således:
This increase of Bfrs 48 45I I27 can be broken down as follows :
- driftsudgifter: I4 388 043 BF (lagerværdien ikke medregnet).
- staffing costs : Bfrs 34 O63 O84 - operating costs : Bfrs I4 388 043 (excluding the value of stocks).
Det papirlager, der kan regnskabsføres, var pr. 31.12.1975 på 8 231 804 BF.
The book value of paper in stock at 31.12.1975 was Bfrs 8 231 804.
Investeringsudgifterne beløb sig til 10 762 785 BF mod 7 853 512 BF i 1974· De vigtigste indkøb var: til Salgskontoret og sektionen Forsendelse:
Investment expenditure totalled Bfrs 10 762 785, compared with Bfrs 7 853 512 in 1974· The most important purchases were as follows : for the Sales and Distribution Service :
70 til Produktionsafdelingerne:
70 for the workshops :
til Kontorets forskellige tjenestegrene: - skrivemaskiner og kontorudstyr: 1 292 267 BF - kantineudstyr: 1 175 900 BF
- typewriters and office equipment, costing Bfrs 1 292 267 - equipment for the canteen, costing Bfrs 1 1*7S 900
Hvad angår driftsomkostningerne registreres de største stig ninger i:
As regards operating expenses, the sharpest increases were recorded in respect of :
De to sidstnævnte poster gælder for Salgskontoret og er direkte knyttet til den direkte forsendelse af Tidende fra Luxembourg.
These last two items of expenditure were incurred by the Sales Service, and are quite simply attributable to the distribution of the Official Journal direct from Luxembourg.
Fordelingen af udgifterne bar ikke ændret sig i forhold til 1974. Fordelingsmåden er stadig den samme, hvilket vil sige, at de for skellige produktionsgrene direkte pålægges de pågældende sektorers omkostninger (se tabel 21, s. 73).
The breakdown of expenditure is the same as for 1974· The method adopted for the allocation of costs still consists in charging the costs of management directly to the various productive services (see table 21, p. 73).
Ud fra ovenstående betragtninger fordeler den samlede stigning i Kontorets omkostninger sig på de forskellige sektorer på følgende måde:
On the basis of the breakdown referred to, the overall increase in the cost of the Office has been charged to the different sectors as follows :
Tabel 22 sammenligner afdelingsomkostningerne og omkostningerne ved Kontorets medvirken (udsendte fakturaer).
Table 22 compares the cost of the various sectors and the intervention costs charged by the Office (invoices issued) ; it shows that the overall cost of the services provided is greater than the amounts invoiced.
Denne sammenligning viser et overskud i afdelingsomkostningerne i forhold til faktureringen.
This difference which is, it should be added, a purely notional item, has been explained in the opening chapter of this report.
Ved en yderligere beregning kan man ved sammenligning konstatere, at man for at opnå en regnskabsmæssig ligevægt mellem disse forskellige arbejdsområder skulle have fulgt følgende tariffer:
For the purpose of comparison, it can be shown by means of an a posteriori calculation that the accounts of the various sectors could have been balanced if the following tariffs had been imposed :
- EFT-Klassifikationer: 1 375 BF i stedet for 366 BF
- Official Journal - OJ indexes
- Produktionsafdelinger: en gennemsnitlig forhøjelse på ca. 65$ af de nuværende priser.
Bfrs 495 per page (all formats, excluding non-proof-read pages) instead of Bfrs 408 (per DIN A4 page) an average increase of 65 f < ¡ in prices charged.
Som tilfældet var de foregående regnskabsår opstillede Regnskabskonto ret ved udgangen af 1975 som led i hovedbogholderiet vedrørende salg af Tidende og publikationer dels status og dels tabs- og vindingskontoen (se tabellerne 23 og 24, s. 76 og s. 77)·
- Workshops b) Sales account At the end of 1975, as in previous years, the Accounts Office drew up financial accounts in respect of its sales of the Official Journal and the various publications, in the form of a balance sheet and a profit and loss account (see tables 23 and 24, pp. 76 and 77)·
Saldoen på kontiene på aktivsiden i status repræsenterer:
The balance on the assets side shows :
Kontorets økonomiske situation i forhold til bankerne (Banque Internationale, postgirokontoret og Banque Internationale på fastsat ter min).
The Office's financial position vis-à-vis the banks (international Bank, Giro accounts and IB deposit account).
Til disse konti indgår der penge fra kunderne, enten som følge af fakturaer udsendt i løbet af regnskabsåret 1975 eller som følge af ubetalte fakturaer udsendt i de foregående regnskabsår;
These accounts are fed by the payments effected by the Office's customers, in respect of invoices issued in 1975 °r still outstanding from earlier years.
Det kan oplyses, at Regnskabskontoret flere gange har rykket for betaling af fakturaer udsendt inden 3o. juni 1975·
The Accounts Office has sent out repeat reminders in respect of invoices issued prior to 30 June 1975·
De beløb, der er opført på passivsiden i status, er:
The items entered under liabilities represent :
Nettosaldoen pr. 31. december 1975? det bør bemærkes, at der fra saldoen pr. 1. januar 1975 er trukket et beløb på 5 484 013 BF for en regnskabsmæssig sanering af regnskabsårene 1969 til 1972. Dette beløb er overført til Kommissionens konti.
The net balance at 31 December 1975 i the balance carried forward at 1 January 1975 has been reduced by Bfrs 5 484 013, written off in respect of debts dating from I969 - 72; this amount has been paid to the Commission.
Tabs­ og vindingskonto:
Profit aud Loss Account :
Den samlede sum af de poster, der er opført på tabs­ og vindingskon­toens debetside, nemlig l6 035 635 HF, udgøres af salgsudgifterne, som beløber sig til 28,64$ af omsætningen.
The total amounts entered under debits in the Profit and Loss Account, i.e. Bfrs 16 035 635, represent the Office's operating expenditure, which amounts to 28.64 % of turnover.
Posten "rabatter" udgør alene 27,54$ af omsætningen.
Rebates alone account for 27.54 % of turnover.
De poster, der er opført på tabs­ og vindingskontoens kreditside, eksklusive omsætningen på 55 987 907 BF» udgøres af renter på bankkontiene og tilbagebetaling af visse for­sendelsesomkostninger.
On the credit side of this account, apart from sales amounting to Bfrs 55 987 907, the amounts entered under other headings consist of interest on bank accounts and the payment of certain postal charges.
c) Fordeling af salgsindtægterne på institutionerne
(c) Allocation of receipts to the institutions
Den regnskabsførte bruttoomsætning (udsendte fakturaer) pr. 31. de­cember 1975 for hele regnskabsåret beløber sig til 55 987 907 BF mod 69 623 936 BF i 1974, altså en nedgang på ca. 20$.
Gross sales receipts (amounts invoiced) for the year ending 31 December I975, amounted to Bfrs 55 987 907, compared with Bfrs 69 623 936 in I974, representing a fall of about 20 70.
Som det bemærkes i 6. årsberetning (s. 74, punkt c), andet afsnit) er tallet for 1974 misvisende på grund af restfaktureringer med visse salgskontorer for tidligere regnskabsår.
As indicated in the 6th Annual Management Report (page 74, (c), para. 2), sales receipts for 1974 were adversely affected by amounts outstanding in respect of invoices issued to certain sales offices in earlier years.
Fordelingskriterierne for omsætningen har været de samme som for tid­ligere regnskabsår: 50$ af omsætningen er blevet ført tilbage til in­stitutionerne, 50$ er blevet i Kontoret som omkostninger ved Salgs­kontoret (se tabel 25).
The criteria applied to the distribution of sales receipts were the same as in previous years; 5° 70 of turnover was paid as a rebate to the institutions and the remaining 50 % retained by the Office under the heading of sales costs (see table 25).
Det fremgår klart af tabel 22, s. 75, at halv­delen af omsætningen, som tilfalder Kontoret, nemlig I4 364 997 BF, kun dækker 20$ af afdelingsomkostningerne, som er på 69 809 437 BF (se tabel 2l).
Table 22, page 75, shows that the half-share of gross receipts which is allocated to the Office, i.e. Bfrs 14 364 997, covered only 20 % of the total cost of the service, amounting to Bfrs 69 809 437 (see table 21).
Det samlede driftsresultat ­ den samlede omsætning ved salg minus salgsomkostningerne ­ nemlig 42 358 948 BF dækker 60$ af afdelingsomkostningerne. (Se tabs­ og vindingskontoen, tabel 24).
The net operating surplus (gross turnover less operating expenses) of Bfrs 42 358 948 covered 60 70 of the cost of the service (see Profit and Loss Account, table 24).
Også dette forhold er kommenteret i indledningskapitlet.
This situation is also referred to in the introductory chapter.
Tabel 26 viser opgørelsen over salgsindtægterne fordelt mellem insti­tutionerne og Kontoret.
Table 26 shows the allocation of sales revenue between the institutions and the Office.
SAMLET OVERSIGT OVER UDGIFTER OG OMKOSTNINGER I 1975 FORDELT PÄ AFDELINGER i BF
OVERALL DISTRIBUTION OF EXPENDITURE AND DEPARTMENTAL COSTS IN 1975
Udgifter
Expenditure Appropriât 31.12.1975 ­ríard
Overførte
Total expenditure 1975
Bevil­linger
"OFFICIAL JOURNAL"
TIDENDE I KLASSIF.
OJ Indexes
A. TJENESTEMEND I ALT (gruppe 11 + 12)
B. TOTAL FOR AUXILIARY STAFF
B. HJÆLPEANSATTE I ALT
Local staff Overtime
I. PERSONALEUDGIFTER I ALT (A+B+C+D+E+F) (HOVEDGRUPPE l)
I. TOTAL EXPENDITURE ON STAFF (A+B+C+D+E+F) (TITLE 1)
10 000 gruppe 22 i alt
10 000 total chapter 22
Papir og kontorartikler Portoudgifter Telefon, telex, telegraf Forskellige forsikringer Tjenesteuniform Div. udgifter til interne møder Flytninger Smaudgifter
Telephone, telex, telegraph charges General insurances Working clothes Misc. expend, on internal meetings Removals Minor expenses
- - gruppe 24 + 25 i alt
­ ­ total chapter 24 + 25
SAMLET TOTAL (i + II)
GRAND TOTAL (I + II)
246 959 87: 234 190 849 AFDELINGER­NES 0HC0ST-
246 959 87: 234 190 849 ¡OST OF THE DEPART­
(3) Inklusive løn + udgifter til tjenesterejser
(3) Expenses include salaries + Mission expenses
SAMMENLIGNENDE OVERSIGT OVER AFDELINGSOMKOSTNINGER OG OMKOSTNINGER VED KONTORETS MEDVIRKEN SAMT SALGSINDTÆGTERNE FOR 1975.
COMPAR WIVE TABLE SHOWING THE COST OF THE SECTORS INTERVENTION COST AND SAIES REVENUE FOR 1975 in Bfrs
Afdelings-Omkostninger Salgsind omkostninger ved Kontorets tægter medvirken
Cost of Intervention Revenue department cost from sales
Tidende Afledet Ret
OFFICIAL JOURNAL SECONDARY LEGISLATION
— Forskellige debitorer — Kunder
- Sundry debtors - Customers
- Indbetalinger til institutionerne nerne
Payments to the institutions
- Driftsresultater
Operating results
TABS- OG VINDINGSKONTO
PROFT AND LOSS ACCOUNT in Bfrs
— Diverse indtægter
Miscellaneous revenue
— Bankomkostninger — Diverse omkostninger — Insolvente kunder
DEBIT - Rebate - Exchange differences - Bank charges - Miscellaneous expenses - Insolvent debtors
OPDELING AF SALGSINDTÆGTER Regnskabsåret 1975 i BF
BREAKDOWN OF SALES RECEIPTS for 1975
Omsætning 50$ andel 5095 andel Omsætning PUBLIKATIONER INSTITUTIONER KONTORET TIDENDE
Publications turn over
50$ andel 509» andel INSTITUTIONER KONTORET
Total Institutions
OPGØRELSE OVER SALGSINDTÆGTER Regnskabsåret 1975 i BF
ALLOCATION OF SALES RECEIPTS for 1975 in Bfrs
Salgsindtægter PUBLIKATIONER Andel af salgsindtægter TIDENDE
Receipts from sales of PUBLICATIONS
Salgsindtægter PUBLIKATIONER Andel af salgsindtægter TIDENDE
Quota of receipts of OFFICIAL JOURNAL sales
Salgsindtægter PUBLIKATIONER Andel af salgsindtægter TIDENDE
Receipts fram sales of PUBLICATIONS
Andel af salgsindtægter TIDENDE
Quota of receipts from OFFICIAL JOURNAL sales
Salgsprovision:
Commission on sales :
50^ af bruttoomsætning PUBLIKATIONER
50 % on gross receipts from PUBLICATIONS
50$ af bruttoomsætning TIDENDE
50 % on gross receipts from OFFICIAL JOURNAL
Diverse salgsindtægter Salgs omkos t ninger r
Sales costs
Opgørelse pr. I.I.I975
Inventory of unpaid invoices at 1.1.1975
Opgørelse pr. 31.12.1975
Inventory of unpaid invoices at 31.12.1975
KONTORETS UDESTÅENDE FORDRINGER I ALT:
TOTAL TO BE ALLOCATED TO THE OFFICE
TILSAMMEN:
GRAND TOTAL
Sekretariatet har udført sine infrastrukturelle opgaver, herunder især forvaltningen af de interne afdelinger og bygningen.
The General Services sector continued to carry out its tasks in the sphere of infrastructure, including in particular the management of internal services and the maintenance of the building.
Hvad bygningen angår, er den generelt set tilfredsstillende; men der er endnu nogle uløste spørgsmål i forhold til ejeren.
As regards the building, which is generally living up to expectations, a few questions still remain to be settled with the owner.
Således er denne endnu ikke kommet med forslag til løsning af problemet med de meget høje temperaturer i de lokaler, der om sommeren er udsat for sollys.
Thus, in particular, the latter has still not put forward any proposals for solving the problem of very high summer temperatures in those parts of the building which are exposed to the sun.
I. GENERELT
I. GENERAL COMMENTS