natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Man besluttede i 1974 at oprette en enhed af forskellige ansatte, som skulle udføre tekniske og regnskabsmæssige kontrolopgaver i sektorerne Tidende og Publikationer. Denne enhed, som kaldes Den tekniskadministrative Sektion, har nu til opgave at tilrettelægge og behandle udbuddene, at formidle kontakten til Kommissionens rådgivende Udvalg for Indkøb og Kontrakter og at assistere forskellige af dette udvalgs anvisningsberettigede.
In 1974» 'the decision was taken to bring together a number of officials who were responsible for technical and financial control in the Official Journal and Publications sectors, so as to form a new operational unit, known as the Technical and Administrative section (TAS), with responsibility for drafting and processing the invitations to tender, liaising with the ACPC (Advisory Committee on Procurement and Contracts) of the Commission and with assisting the authorizing officers of that institution.
Sektionen fører des uden kontrol med trykkeriernes og transportvirksomhedernes arbejde og fakturaer.
It is also responsible for monitoring the work done by the printers, and checks their invoices as well as those of the transport undertakings.
Endelig er den ansvarlig for faktureringen af Kontorets arbejde for inst itut ionerne.
Finally, the section invoices the cost of the Office's services to the institutions.
Da denne sektion var af relativ ì)jf dato, da den foregående beretning skulle fremlægges, afholdt Styrelsesudvalget sig fra at drage konklusioner om dens aktivitet i 1974· Hu da resultaterne af Den tekniskadministrative Sektions virke kan vurderes over en længere periode, står det klart, at det mål, som man søgte ved denne gruppering, dvs. en bedre koordinering og en bedre service for institutionerne, vil kunne nås ad denne vej.
When the Management Report for 1974 was published, the TAS had only just been created, and the Management Committee did not consider it pertinent to comment on its activities in 1974· Now that its activities can be reviewed over a longer period, it is already quite evident that the aims of this amalgamation, i.e. improved coordination and enhanced service for the institutions, can in fact be achieved by-this approach.
Sektionen har opnået opmuntrende resultater på følgende områder:
This section has achieved encouraging results in the following spheres of activity :
- teknisk og administrativ koordinering i Kontoret såvel som udenfor;
- technical and administrative coordination, both internal and external;
- planlægning, bekendtgørelse, drift og fremlæggelse af resultaterne af udbuddene (assistance til de anvisningsberettigede eller rapporter til Kommissionens rådgivende Udvalg for Indkøb og Kontrakter);
- drafting, issuing, processing and presentation of the results of invitations to tender (opinions submitted to authorizing officers or reports to the ACPC);
- udarbejdelse af administrativt materiale samt produktionsmateriale vedrørende publikationer;
- preparation of the administrative and technical files relating to publications ;
- gennemgang af fakturaer og afklaring af tvistemålssager;
- verification of invoices and settlement of disputes;
- undersøgelse af ønsker om prisændringer;
- examination of applications for price revisions;
- forvaltning af kontrakter med trykkerier uden for huset;
- management of contracts with outside printers;
- udarbejdelse af ændringer i de eksisterende kontrakter;
- preparation of modifications to existing contracts;
- modtagelse af og informationer til trykkeriejere;
- hospitality and information for printers;
- fordeling blandt institutionerne af omkostningerne ved Kontorets medvirken i forbindelse med Tidende;
- allocation to the institutions of the intervention cost of the Official Journal;
- indsamling af tekniske data, udarbejdelse og fremlæggelse af forskellige rapporter;
- collection of technical data, drafting and presentation of various reports ;
- beregning af overslag for de anvisningsberettigede før de påtager sig udgifter;
- calculation of estimates prior to commitments to incur expenditure, on behalf of the various authorizing services ;
- undersøgelse af nye firmaer, forvaltning af kataloget over trykkerier og forberedelse af en fuldstændig omarbejdelse af dette katalog på grundlag af en passende undersøgelse.
- contacts with new firms, maintenance of the register of printers and preparation of its total recompilation on the basis of an adequate survey.
Følgende tabeller illustrerer skematisk aktiviteten i Den teknisk administrative Sektions to hovedgrene — den tekniske afdeling og regnskabsafdelingen. skabsafdelingen.
The activities of the two main branches of the Technical and Administrative section, the technical unit and the accounting unit, are schematically presented in the tables below.
a) Overslag og udbud
(a) Estimates prepared and invitations to tender issued modifications to contracts
2) i forbindelse med publikationerne
(2) relating to Publications
Denne gennemgang har resulteret i 39 kreditnotaer, som sikrer tilbagebetaling af mere end 85O 000 BF.
The controls which have been carried out have resulted in the issue of 39 credit notes ensuring rebates in excess of Bfrs 85O 000.
c) Fakturaer til institutionerne for omkostningerne ved Tidende (herunder Afledet Ret og Klassifikationer)
(c) Invoicing to the institutions of the cost of the Official Journal (including secondary legislation and indexes)
Udstedte fakturaer
Invoices issued
- foreløbige - endelige
- provisional - definitive
Kontoret har systematisk bekendtgjort de almindelige udbud undtagen i nogle tilfælde, hvor dette er foretaget af den pågældende rekvirent.
The Office, with a few exceptions still covered by the competent authorizing officer, has systematically issued open invitations to tender.
Resultaterne af disse omfattende henvendelser, hvoraf der for mindst en's vedkommende var tale om en forudgående bekendtgørelse i Tidende, er under tiden temmelig beskedne, hvilket fremgår af tabel 30, s. 85 vedrørende Kommissionens udbud.
The results of these open invitations, one of which at least was published in the Official Journal, are in some cases rather disappointing, as is shown by table 30, page 85, relating to the invitations to tender of the Commission.
Disse resultater illustrerer nødvendigheden af at forberede en tilpasning af rammekontrakterne på baggrund af den erfaring, der er erhvervet med de rammekontrakter, der er afsluttet med Kommissionen for den periode, som udløber ved udgangen af 1977·
They illustrate the need for modification of the skeleton contracts in the light of experience gained with those concluded by the Commission for the period expiring at 31 December I977.
Gennem Den tekniskadministrative Sektion bidrager Publikationskontoret i fuldt omfang til denne omorganisering.
The Publications Office, through the intervention of its Technical and Administrative section, will play a major role in this reorientation.
Betydningen af udbudssystemet, som er baseret på fri konkurrence mellem så mange firmaer som muligt, er, at Publikationskontoret må organisere sit arbejde på en sådan måde, at institutionerne kan drage størst mulig fordel deraf.
The system of invitations to tender based on free competition between the largest possible number of firms is extremely important, and it behoves the Publications Office to organize its services in the way that is most profitable for the institutions.
Selv om Den tekniskadministrative Sektions nuværende form og virke endnu ikke gør denne sektions arbejde helt tilfredsstillende, er de allerede opnåede resultater tilstrækkeligt gode til, at Kontoret vil koncentrere en stor del af sit arbejde om at forbedre dem.
Although the Technical and Administrative section is not yet structurally and operationally able to provide an entirely satisfactory service, the results already obtained are sufficiently promising to encourage the Office to devote a major effort to their improvement.
DEN RELATIVE INTERESSE HOS MEDLEMSSTATERNES TRÏKKERIER FOR UDBUD OVER KOMMISSIONENS ARBEJDER
RELATIVE INTEREST SHOWN BY PRINTING FIRMS IN THE VARIOUS MEMBER COUNTRIES IN RESPONSE TO CERTAIN INVITATIONS TO TENDER ISSUED BY THE COMMISSION
— Antal adspurgte firmaer — Antal modtagne svar — Antal antagelige svar
- Number of firms invited to tender - Number of tenders received - Number of valid tenders
— Antal adspurgte firmaer — Antal modtagne svar — Antal antagelige svar
- Number of firms invited to tender - Number of tenders received - Numbers of valid tenders
V. BERETNING OM GENNEMFØRELSEN AF DE GÆLDENDE BESTEMMELSER FOR OVERSÆTTELSER PÅ MELLEM LANG OG LANG SIGT
REPORT ON THE APPLICATION OF THE CURRENT PROVISIONS
V. BERETNING OM GENNEMFØRELSEN AF DE GÆLDENDE BESTEMMELSER FOR OVERSÆTTELSER PÅ MELLEM LANG OG LANG SIGT
V.REPORT ON THE APPLICATION OF THE CURRENT PROVISIONS RELATING TO MEDIUM AND LONG-TERM TRANSLATIONS
Ifølge artikel 5 (l) i aftalen mellem Kommissionen for De europæiske Fællesskaber og Kontoret for De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer vedrørende oversættelsesafdelingens tilknytning til Kontoret: "skal en liste over udført arbejde med en kortfattet beskrivelse både til Kontoret og til hver af institutionerne udarbejdes med nærmere aftalte intervaller.
Pursuant to Article 5 of the Agreement (l) between the Commission of the European Communities and the Office for Official Publications of the European Communities concerning the attachment to the Office of the Medium and Long-Term Translation Service : "a list of work performed both for the Office and for each of the institutions, with a brief description thereof, shall be drawn up at intervals defined by joint agreement.
Af denne liste fremgår den tid, der er anvendt til hvert af de arbejder, der figurerer på den".
This list shall show the time devoted to each of the items indicated therein".
- PUBLIKATIONSKONTORET: . udbud . årsberetning . diverse
. miscellaneous
. navneregister . sagregister . Europa i Jag
. index of Members . analytical index .
(l) Se 5· årsberetning, s. 67, afsnit V.
5th Annual Management Report, page 67, under V.
Oversættelser af udbud beløber sig til 19 232 oversatte sider, hvilket udgør rundt regnet 43$ af det samlede antal oversættelser, der er udført af Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang sigt i 1975 (se tabel 31).
The translation of I9 232 pages of invitations to tender accounted for approximately 43 % of the work done for the Office by the Medium and
De indgår med en hyppighed, der gennemsnitligt kan anslås til 8 dokumenter om dagen, i alt 16 sider at oversætte til 5 sprog.
· table 31). They arrived at the rate of about 8 documents per day, on average, or approximately 16 pages for translation into 5 languages.
Imidlertid har man kunnet konstatere, at hyppigheden er aftaget i årets sidste halvdel.
However, the rate of arrival was
Den frist, der til deles til oversættelse af udbud, er blevet opretholdt uforandret til én dag.
faster in the first six months, at - I9 documents per day, or I90 pages for translation, than in the second half of the year.
Oversættelsen af Kontorets årsberetning (46O sider) har krævet i alt 18 dage.
The translation of the Management Report of the Office (46O pages), required eighteen days in all.
Under rubrikken "Diverse" (l 334 sider) optræder interne udbud (684 sider) og andre dokumenter, som Kontoret har anmodet om at få oversat.
The heading "miscellaneous" (l 334 pages) includes internal invitations to tender (684 pages) and other documents for which the Office requested translations.
Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang sigt har i 1975 haft til opgave for hvert af Europa-Parlamentets møder (med undtagelse af julimødet) at oversætte en del af de fuldstændige referater af parlamentsforhandlingerne.
In -975. the Medium and Longterm Translation Service was responsible for a portion of the translation, for each of the part-sessions o^ the European Parliament (except the July part-session), of the pro
De optræder i form af hæfter på gennemsnitligt 325 normalsider, hvert svarende til 1 l/2 debatdag.
." debates» These represent, on averape, 3?5 standard manuscript pages, which correspond to one-and-a-half days of a part-session; but for the February part-s°ssion two days, deba+es were translated.
Dog gengav hæfterne for februar måned 2 hele debatdage. Tallene omfatter kun 9 parlamentsmøder, idet referaterne af parlamentsforhandlingerne i december vil blive kollationeret i januar 1976 og inddraget i det nye års statistikker.
The f injures r«=lat° to nine part-sessions only, because the reports of proceedings of Darliament»s debates for December will not be collated till January 1Q76 and will therefore be included in the statistics for the coming year·
Eftersom hæfterne indeholder ordlyden af alle indlæg på talerens sprog, varierer arbejdsbyrden for hvert sprog, der skal oversættes til, undtagen dansk, hvortil næsten alt har skullet oversættes.
As the booklets contain the text of every speech in the language of the speaker, the work-load varies for each target language, except in the case of Danish, for which it is invariably necessary to translate almost the whole of every text.
Generelt er der for hver samling blevet oversat lidt over 1 5°0 sider inden for en tildelt frist, der kan variere fra 8 til 10 dage.
For each part-session, rather more than 1 5OO pages were usually translated to meet an 810 day deadline·
De franske originaldokumenter ankom til Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang sigt den 8.7.1975· Oversættelsen omfattede 500 sider, som skulle leveres i 3 afsnit, henholdsvis den 8.9·, 26.9. og 8.10.
The French originals reached the MLTTS on 8 July 1975· The request es of "pure" translation, to be for translation referred to 50° Pa ë completed in three phases, by 8 September, 26 September and 8 October I975.
Faktisk drejede det sig om 550 sider. Desuden var der yderligere, hvad der svarer til flere hundrede sider tekster, der skulle findes frem og tilpasses på basis af referencedokumenterne; denne del af ar bejdet betyder et betydeligt efterforskningsarbejde. Ydermere skulle de renskrives.
In reality, this work involved 55° standard pages of straight translation, as well as several hundred extra pages of texts to be copied or adapted on the basis of reference documents, requiring a considerable amount of research.
Dette til trods blev oversættelserne udført med en ubetydelig forsinkelse med undtagelse af den danske udgave, som på grund af mangel på oversættere og maskinskrivere ikke kunne leveres før den 1.12.1975· I betragtning af, at udarbejdelsen af den originale tekst til disse Klassifikationer strakte sig over adskillige måneder, ville oversættelsen kunne være blevet fremskyndet, hvis teksterne var blevet modtaget efterhånden, som de blev udarbejdet.
In spite of that, the deadlines were scarcely overstepped, except in the case of the Danish version which could not be delivered until 1 December 1975 because of the shortage of translators and typists. As the preparation of the original texts of these indexes had been spread over several months the translation could have been greatly accelerated if each text had been forwarded to the service immediately after it was drafted.
Skønt det kun drejede sig om et ret ubetydeligt antal sider (332), var efterforskningsarbejdet betydeligt, da oversættelsesafdelingen ikke havde rådighed over referencedokumenterne.
The number of pages was fairly small (332), but the research work was considerable, because the Medium and Longterm Translation Service did not have the necessary reference documents.
Ydermere måtte 46 sider oversættes fra nederlandsk til fransk af oversættelsesafdelingen og revideres i Europa-Parlamentet, før oversætterne kunne påbegynde deres arbejde.
In addition, 46 pages had to be translated from Dutch into French by the MLTTS and revised by the EP before the service's translators could get to grips with this work.
Selv om dokumentet indgik den 29.7·, kunne selve oversættelsesarbejdet altså først indledes den 20.8. og af sluttes den 25.9.I975· I gennemsnit kan oversættelseshastigheden for denne tekst anslås til I5 sider pr. dag pr. sprog.
Thus, although the text reached the MLTTS on 29 July, its translation was only started on 20 August and finished on 25 September 1975· The average rate of translation of this text worked out at fifteen pages per day per language.
De 1 825 sider Oversigt over Rådets virksomhed, som optræder under rubrikken "Rådet", angår den 22. Oversigt.
The 1 825 pages which appear under the heading "Council" relate to the 22nd Review of the Council's Work.
Fremsendelsen af dokumenterne og oversættelsen forløb uden hindringer og fandt sted til de fastsatte tidspunkter.
The texts arrived in batches between 7 March and I7 June I975 and translation was finished on 29 July I975.
Dokumenterne indgik i løbet af perioden fra den 7· marts til den I7. juni 1975« Oversættelsen blev afsluttet den 29. juli 1975· Den tid, der gik med oversættelsen af disse tekster, giver et dagligt gennemsnit på 7 sider pr. oversætter.
The time required for translating these texts represents seven pages per translator/day.
I det store og hele har fristerne kunnet overholdes, og i visse tilfælde har oversættelserne kunnet leveres inden de fastsatte datoer.
On the whole, the deadlines were respected, and in certain cases the translations were delivered before the final date.
Installeringen af en del af afdelingen i den nye administrationsbygning i Centre Européen på Kirchberg fandt først sted i december måned 1975» og fremsendelsen af dokumenter fra "Planning" til de forskellige sprog sektioner har derfor undertiden forårsaget tidstab, som det ikke har været muligt at forudse.
The installation of part of the Translation Service in the new administrative building of the European Centre on Kirchberg took place only in December 1975» so that the distribution of documents from the Planning Office to the various language sections has sometimes led to losses of time which are not revealed by the figures.
Den samme betragtning gælder naturligvis for fremsendelsen af arbejdsdokumenter, som især med hensyn til referaterne af parlamentsforhandlingerne og Oversigten over Rådets virksomhed antager et betragteligt omfang, der nødvendiggør et betydeligt dokumentations- og forsendelsesarbejde.
The same observation also applies to the transmission of reference documents, particularly in the case of the reports of proceedings of Parliament debates and the Review of the Council's work, which represent a considerable volume of work involving the distribution of large numbers of reference documents and a great deal of checking.
Tidsangivelserne er altså ligesom tidligere beregnet fra dokumenternes indgangsdato hos "Planning" til udsendelse af den sidste oversættelse, uden hensyntagen til forskelle i udsendelsen efter sprog.
The times indicated were calculated, as in the past, from the time of arrival of the documents at the Planning Office to the departure of the last translation, disregarding any differences between one language section and another as regards the time taken for translation.
Når først alle sprogsektionerne er installeret i Kommissionens nye bygning, vil fremsendelsesforsinkelserne fuldstændig forsvinde, således at der vil kunne opgives mere præcise tal angående den tid, der effektivt anvendes til oversættelse.
When all the language sections are installed in the new Commission building, the delays incurred in the forwarding process will completely disappear, so that more precise figures will become available regarding the time actually spent on translation.
Vedrørende de udførte oversættelsers ydre form, har renskrift med undtagelse af de danske tekster ikke altid kunnet leveres på grund af man gel på maskinskrivere.
With regard to the presentation of the finished translations, it was not always possible to provide fair copies, except in the case of the Danish texts, because of the shortage of typists.
På budgettet for 1975 fik Kontoret 17 stillinger (l Bl, 1 B2, 3 B3, 2 B4, 3 B5, 1 C2, 1 C3, 1 C4, 1 C5, 1 D2 og 2 D3). Antallet af ansatte i Konto ret er altså steget fra 181 i 1974 til I98 i I975 (se tabel 35)·
Under the I975 budget, the Office was allocated I7 posts (l Bl, 1 B2, 3 B3, 2 B4, 3 B5, 1 C2, 1 C3, 1 C4, 1 C5, 1 D2 and 2 D3). the workforce therefore increased from I8I in I974 to I98 in I975 (see table 35).
Antallet af ansatte, som rent faktisk arbejder for Kontoret, har i de seneste tre år udviklet sig på følgende måde:
The number of officials actually employed at the Office has increased over the past three years as follows :
Fordeling pr. 31· december 1975 af tjenestemænd og midlertidigt ansatte efter lønklasse og nationalitet fremgår af omstående tabel:
An overall picture of the Office's workforce, broken down by grade and nationality, is provided in the following table :
(1) 23 stillinger ledige pr. 3I.I2.I974. 14 stillinger ledige pr. 3I.I2.1975.
(1) 23 posts vacant at 31.12.1974 14 posts vacant at 31.12.1975.
FORDELING AF ANSATTE EFTER LØNKLASSE OG NATIONALITET
WORKFOPCE OF THE PUBLICATIONS 0FFIC3 BROKEN DOWN BY GRADE «,Νπ NATIONALITY
(l) Denne stilling var fra 1. januar til 6.3.I975 besat af hr. Knaff, som pr. 6. marts gik af med pension. Fra den 7·3·1975 var stillingen som direktør midlertidigt besat af hr. Verheyden, som fortsatte med at beklæde sin stilling som direktør for Kommissionen for De europæiske Fællesskaber.
(l) From 1 January to 6 March 1975» this post was occupied by Mr KNAFF, who opted to retire on that date ; as from 7-3.1975 the post of Acting Director was filled by Mr VERHEYDEN, who also continued to serve as Director-General at the Commission of the European Communities.
BESÆTTELSE AF LEDIGE STILLINGER a) Udvælgelsesprøver afholdt i løbet af 1975 på anmodning fra Kontoret
(a) Competitions organized at the request of the Office, in 1975
­ almindelig udvælgelsesprøve med henblik på oprettelse af reserve­liste COM/B/136: listen over beståede fra denne udvælgelsesprøve blev anvendt til besættelse af seks stillinger som assisterende korrekturlæsere i stillingsgruppen B5/B4· Disse stillinger var ledige i sektorerne Tidende og Publikationer.
- Open reserve competition COM/B/136 : six successful candidates were appointed to vacant posts of assistant proof-reader in the career bracket B5/B4 in the Official Journal and Publications sectors.
Desuden anvendtes til besættelse af syv stillinger som korrektur­læsere i stillingsgruppen B3/B2 den reserveliste, der var blevet oprettet i 1974 ved almindelig udvælgelsesprøve COM/B/lll (denne reservelistes gyldighed udløb den 3O.6.I975).
In addition, in order to fill seven posts of proof-reader in the career bracket B3/B2, the Office had recourse to the reserve list established in 1974 following open competition COM/B/III (the validity of this reserve list expired on 3Ο.6.Ι975);
­ intern udvælgelsesprøve COM/703/75: afholdt med henblik på ansæt­telse af en kontorfuldmægtig i lønklasse Bl i sektoren Tidende (produktion);
- Internal competition COM/703/75 organized with a view to recruiting a principal assistant, grade Bl, for the Official Journal sector (production);
- intern udvælgelsesprøve COM 776/75· der blev anmodet om afholdelse af denne udvælgelsesprøve i årets sidste måneder med henblik på ansættelse af en assistent B5/B4 på Kontorets tegnestue;
- Internal competition COM 776/75 : the application to hold this competition was made towards the end of the year, with the intention of recruiting an administrative assistant B5/B4 for the drawing office ;
Disse to interne udvælgelsesprøver var ved udgangen af 1975 endnu ikke blevet afholdt.
These two internal competitions had not been completed by the end of the year.
b) Resultatet af ansættelsesprocedurerne
(b) Results of recruitment procedures
Der blev foretaget :
The following appointments were made :
- 32 ansættelser af tjenestemænd på prøve,
- 32 probationary officials,
- 3 forflyttelser til Kontoret fra Kommissionens DG IX og DG XIII,
- 3 temporary staff (plus 2 contracts renewed), - 3 transfers to the Office from DG IX and DG XIII of the Commission, - 8 promotions to a higher category or career bracket :
Der blev foretaget 10 forfremmelser inden for stillingsgruppen, hvoraf:
Ten such promotions were made in 1975 :
- 6 B3 til B2,
- 6 B3 to B2,
- 2 B5 til B4, (BT)
- 2 B5 to B4, (BT) - 2 C3 to C2.