natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Derudover skal informationer og analyser, der stammer fra aktiviteter i Kommissionen og dens tjenestegrene, gøres tilgængelige for offentligheden.
The application forms necessary for publication are to be completed by the author and forwarded to the Internal Services Division which will manage the procedure.
Beslutning om udgivelse tages af Det Rådgivende Udvalg for Publikationer, som blev nedsat af Kommissionen ved dens beslutning af 31. oktober 1989.
The commitment will be established by the person responsible for the budget heading relating to publications following receipt of the estimate from the Publications Office.
Sammensætningen af Det Rådgivende Udvalg for Publikationer
Court of Auditors
Formand og næstformand udpeges af Kommissionens generalsekretær og generaldirektøren for Generaldirektoratet for Avsektoren, Information, Kommunikation og Kultur.
All applications to publish shall be made by the Court Secretariat.
Faste medlemmer af udvalget er foruden formanden og næstformanden:
The procedure for publishing ESC works in book form is as follows:
— en tjenestemand udpeget af generalsekretæren — en tjenestemand udpeget af generaldirektøren for Generaldirektoratet for Avsektoren, Information, Kommunikation og Kultur — en tjenestemand udpeget af Talsmandens Tjeneste — en tjenestemand udpeget af generaldirektøren for Eurostat — en tjenestemand udpeget af generaldirektøren for Oversættelsestjenesten — en tjenestemand udpeget af generaldirektøren for Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Arbejdsmarkedsrelationer og Sociale Anliggender — en tjenestemand udpeget af generaldirektøren for Generaldirektoratet for Videnskab, Forskning og Udvikling — en tjenestemand udpeget af generaldirektøren for Generaldirektoratet for Telekommunikation, Informationsindustri og Innovation.
The publication of a book, whether done in collaboration with the Publications Office or in the Committee's own printshop, involves often substantial budgetary expenditure and the active participation of several departments.
Ikke-faste medlemmer af udvalget er visse tjenester, som forfatter publikationer.
(iii) genuine relevance for the recipients, particularly those who might act as further disseminators of the information on the work of the Committee.
Observatører i udvalget er:
II — Structure and appearance of books
I tilfælde af fravær udpeger de faste medlemmer deres stedfortrædere.
Books produced by the Committee's printshop have a standard cover.
Udvalget kan anmode enhver af Kommissionens tjenestegrene såvel som de øvrige institutioner og organer i Fællesskabet om at lade sig repræsentere ved en observatør på et af dets møder.
These applications must be made by 30 October of each year to the 'Information, Publications and Relations with Socio-economic Groups' Division.
Udgivelse og fremstilling af publikationer i Kommissionens serie »Dokumenter«
Acting on the above procedure, the chairman of the ad hoc Publications Working Party instructs the 'Information, Publications and Relations with Socio-economic Groups' Division to establish a draft programme for the year.
— som giver tilladelse til at stille et bestemt dokument til rådighed for offentligheden, og som tager ansvaret for denne eksterne formidling; i denne note skal endvidere angives, hvilke sprogudgaver der skal offentliggøres
(i) determine which publications will be produced in collaboration with the Publications Office and which in the Committee's printshop;
Samtlige enkeltheder i den tekniske udgivelsesprocedure udføres derefter af Generalsekretariatet og Publikationskontoret.
(iv) ensure that the programme is properly carried out, with particular regard to compliance with the deadlines for each stage of preparing and producing the books;
Formularerne til anmodning om udgivelse udfyldes af den forfattende afdeling og sendes til den interne afdeling, som administrerer sagen.
(vi) make proposals to the Secretary-General concerning any changes to the initial programme which may prove necessary in the course of the year.
Procedure for udgivelse af ØSU-tekster som særtryk
The authorizing departments send a request for publication to the management of the Publications Office for each work to be produced.
Udgivelse af særtryk medfører dels budgetvirkninger, som ofte er meget betydelige, dels aktiv medvirken i flere tjenestegrene.
For orders to be contracted out, the Publications Office seeks to have in each case the most appropriate form of contract, namely either an outline contract or an ad hoc contract.
Af hensyn til de bedst mulige arbejdsbetingelser er det absolut nødvendigt, at der kun beordres fremstilling af særtryk, hvor disse positivt opfylder de fastsatte kriterier, dvs.:
Each contract must — in agreement with the institution concerned — be the outcome of either:
— væsentlig interesse for ØSU (institutionens PR)
(i) a general invitation to tender; (ii) a restricted invitation to tender; or (iii) a direct agreement.
— virkelig interesse for modtagerne, især for potentielle formidlere af kendskabet til ØSU.
On receipt of the final manuscript and the signed order form the Publications Office (administrative unit 'Publications') will prepare the manuscript for printing and carry out the first reading.
Et særtryk indeholder i reglen en række tekster fra ØSU vedrørende et afgrænset emne inden for Fællesskabets interesseområde. Særtrykket er normalt forsynet med et forord til orientering for læseren.
In accordance with a schedule geared to the completion dates laid down in the contract the manuscript will go to either the Publications Office print shop or an external printer.
De hæfter, som ØSU's grafiske værksted fremstiller, er alle forsynet med et standardomslag. Hvis hæfterne udarbejdes i samarbejde med Publikationskontoret, træffes der i hvert enkelt tilfælde i forvejen aftale med dette om omslaget.
During the production process any discrepancies which might push the cost beyond the total value on the order form will be reported to the competent department of the Publications Office by the person responsible for production.
— sørge for, at arbejdet forløber planmæssigt, især at fristerne på de forskellige stadier under udarbejdelsen af særtryk overholdes
An order to print is then issued confirming the number of copies, the ISBN or ISSN and catalogue numbers, selling price and method of delivery.
2) Publikationsprogrammet fastlægges af generalsekretæren efter indstilling fra ad hoc-gruppen »Publikationer« og meddeles derefter rekvirenterne og de berørte tjenester.
After delivery the administrative unit 'Publications' checks the quality of the publication and the Contracts Management Section checks that the goods delivered are as stated on the invoice.
7) PR-kontoret påtager sig derefter forberedelsen, idet der tages hensyn til, at der skal være en vis balance mellem arbejdet i de forskellige sektioner, og den påser, at sektionssekretariaterne og dokumentfremstillingen i videst mulig udstrækning overholder de af Publikationskontoret vedtagne forskrifter for en publikations opbygning.
The title and presentation of a periodical should not be changed part-way through the year, as this will inevitably lead to complications and delays in producing the series, difficulties in cataloguing and selling it and confusion for the reader.
9) Lagerstyring, salgsfremme og distribution af publikationerne varetages af PR-kontoret.
In order to prevent the composition stage from becoming unnecessarily laborious, it is essential to comply with the guidelines on typing given in this vade-mecum and thus obviate the need for numerous corrections.
Alle anmodninger om udgivelse henhører udelukkende under Rettens sekretariat.
Every manuscript has to be prepared for printing.
En tjenestegren, der ønsker at få fremstillet en publikation, fremsender for hver enkelt publikation en anmodning herom til Publikationskontoret.
The order to print will be given by the production department after verification of the preliminary pages (title, copyright, contents, etc.) in particular.
Indgåelse af kontraktforhold sker med den ordregivende tjenestegrens samtykke og kan være baseret på:
The order to print is always given to the printer in writing and should indicate:
— offentligt udbud — begrænset udbud — umiddelbar aftale.
(i) the title of the publication;
Hvis der i løbet af produktionsperioden skulle opstå omstændigheder, der kan føre til overskridelse af den kontraktsum, der er anført på ordresedlen, skal produktionslederen underrette den relevante afdeling på Publikationskontoret.
(v) delivery date(s), including details of deliveries on account and part-deliveries; (vi) destination(s), with breakdown if applicable.
Før publikationen godkendes til trykning, sikrer man sig, at antallet af eksemplarer er korrekt, endvidere kontrolleres ISBN- eller ISSN-nummer, katalognummer samt salgspris og leveringsbetingelser.
The administrative unit 'Publications' includes a graphics office which produces drafts and artwork for posters, leaflets, covers and model pages.
Afslutningsvis kontrollerer Publikationskontoret (afdelingen »Forvaltning af Kontrakter«), om der er overensstemmelse mellem faktura og det faktisk leverede produkt.
These can be submitted to authors before composition proper.
Ethvert manuskript kræver en typografisk forberedelse.
The Office's proof-readers initially read and prepare manuscripts with a view to sending them to the printer.
Typografiske anvisninger, valg af skrifttyper, fastlæggelse af formater samt opstilling af produktionsplan skal være i overensstemmelse med de tilsvarende angivelser i rammeaftaler, udbudsmateriale og ordresedler.
Their aims are to facilitate composition and to eliminate unnecessary extra costs by checking the consistency of notations, grammar and typography throughout the text. (Manuscripts are dealt with in detail in Section 1.2 below.)
Godkendelse til trykning gives af fabrikationsafdelingen, efter at denne nøje har kontrolleret ¡sær titelblad, copyright, indholdsfortegnelse osv.
They ensure that the 'house' rules have been applied as described throughout this vade-mecum, noting any possible difficulties that may arise in order that they can be passed on to the Office's production department who will deal with them and, if necessary, contact the relevant author's service.
Omslaget kontrolleres særlig omhyggeligt.
The pagination of the manuscript will be checked and, if necessary, completed.
Hvis ryggen er bred nok, forsynes den med en titel.
Anything missing from the manuscript will be noted.
Godkendelse til trykning gives altid skriftligt til trykkeriet, og den bør indeholde følgende punkter:
The checking of the different language versions of a manuscript for compatibility is the sole responsibility of the relevant author's service.
— publikationens titel — sproget/sprogene, den trykkes på — antal eksemplarer — vigtigste tekniske data — leveringsfrister, inkl. angivelse af acontoleverancer og delleverancer — Ieveringssted/-steder samt evt. fordeling på leveringssteder.
However, if sufficient time is allowed, and the necessary funds are put at its disposal, the Publications Office may, if required, carry out this task.
Formålet med manuskriptgennemlæsningen er først og fremmest at lette sættearbejdet og således undgå unødvendige ekstraudgifter; dernæst at harmonisere teksten igennem hele publikationen og bringe den i overensstemmelse med retskrivningsregler og typografiske retningslinjer.
Thus improvements, corrections, updates and even clarifications resulting from confusion or insufficient preparation in the manuscript are chargeable author's corrections.
Enhver uklarhed i teksten skal undersøges, og forfatteren kontaktes eventuelt i forbindelse hermed.
Any insertions or deletions, whether just a comma or whole paragraphs, are author's corrections, and should be avoided because of the delay and expense they cause.
Ved korrekturlæsningen lægges der særlig vægt på, at der er overensstemmelse mellem manuskriptets forskellige dele.
These costs, particularly in photocomposition, can be considerable and, on the face of it, disproportionate to the original correction.
Der gives meddelelse om eventuelt manglende dele i manuskriptet, ligesom det kontrolleres, at fodnoterne svarer til henvisningerne i teksten.
In the event of any essential changes being made, the author's service is responsible for these ensuing amendments.
Det er normalt ikke Publikationskontorets opgave at kontrollere overensstemmelsen mellem de forskellige sprogudgaver.
Authors can reduce composition costs by complying with the guidelines for the physical presentation of manuscripts (see Section 1.2 below) and checking them meticulously.
Kontoret kan dog, hvis den ordregivende afdeling ønsker det og stiller de nødvendige finansielle ressourcer til rådighed, sikre denne overensstemmelse.
If it is due to a thorough revision of the text, a delay of some days in sending a manuscript will often be offset in the later proof-reading stages.
Et mangelfuldt manuskript vil eventuelt blive returneret til forfatteren.
What is more, the final cost will be lower.
Trykkerier betragter enhver rettelse i prøvetryk, der udgør en afvigelse fra det indleverede manuskript, som en forfatterkorrektur og fakturerer ekstra herfor.
In the same way, author's corrections on proofs should be restricted to essentials.
Der skal derfor betales ekstra for enhver form for ændring, tilføjelse, forbedring, ajourføring og tydeliggørelse, der skal foretages som følge af et ufuldstændigt eller dårligt forberedt manuskript.
At this stage it is no longer possible to alter the style or insert last-minute figures, or add punctuation marks in the vain hope of achieving perfection.
Især ved fotosats kan omkostningerne komme op på et niveau, der slet ikke står i forhold til rettelsens betydning.
At least two proofs are required for composition, the second being used to check the corrections made to the first.
Selv en ubetydelig rettelse kan medføre, at et helt afsnit skal sættes om, og dette kan igen eventuelt betyde, at det bliver nødvendigt på ny at ombryde flere af de efterfølgende sider.
In principle, no author's corrections can be made at the second-proof stage.
Ved at følge de angivne retningslinjer for udformning af manuskripter (jf. punkt 1.2) og ved omhyggeligt at gennemarbejde disse kan forfatteren bidrage til at reducere sætteomkostningerne.
The Publications Office (administrative unit 'Publications') cannot undertake to carry out author's corrections without the official agreement of the authorizing department.
Publikationens sætning kræver mindst to korrekturer, idet andenkorrekturen giver mulighed for at kontrollere de rettelser, der er foretaget i førstekorrekturen. Principielt er enhver forfatterkorrektur i andenkorrekturen uacceptabel.
This enables the Publications Office to meet its deadlines in turn and also avoids last-minute author's corrections and the extra costs these entail.
Man bør også være opmærksom på, at Publikationskontoret (afdelingen »Publikationer«) ikke kan udføre forfatterkorrekturer uden formelt samtykke fra den ordregivende tjene stegren.
Lastly, authors must make any corrections in a clear and legible manner, i.e. in red, distinctly visible, possibly encircled or with a marginal mark, such that the proof-reader is not forced to reread the proofs line by line to find the corrections.
Manuskripter og oversættelser
Traditional paper manuscripts
Før et manuskript indsendes, skal det gennemses af forfatteren. Håndskrevne rettelser bør her være en absolut undtagelse; de få, der måtte forekomme, skal være entydige og let læselige. Et uordentligt manuskript med mange rettelser kan ikke danne grundlag for et korrekt sættearbejde.
Authors should take care to number the pages of their manuscripts and to check that the sheets are in numerical order.
Forfatteren skal kontrollere, at siderne er pagineret fortløbende.
The practice of appending additional pages such as 3a, 3b, 1 bis, etc. is to be avoided as this can also lead to errors and omissions.
Det sker alt for tit, at der forsvinder nogle sider, når manuskriptet indleveres i småbidder.
If, in spite of all efforts to the contrary, additions have to be made between two pages, apart from being clearly indicated, mention must be made of them on the preceding page (e.g. '+ 18a to 18d').
Forfatteren bør også ved aflevering af den første del af manuskriptet medsende en indholdsfortegnelse (også selv om den kun er foreløbig), således at korrekturlæserne kan få et samlet overblik over værket.
It is also useful to note the end of an addition (e.g. '18d — end of addition'). If there are many insertions, it is preferable to renumber the entire manuscript (even by hand).
Oversættelser beregnet på offentliggørelse skal udformes efter de samme retningslinjer, som gælder for manuskripter (se nedenfor).
As the manuscript (or copy) is what the printer has to work with, it is imperative that it be carefully prepared, cleanly and clearly typed and checked before being sent for composition.
Eventuelle rettelser skal være let læselige.
It should be borne in mind that the printer does not always have a knowledge of the language he is setting.
Husk, at den, der sætter teksten, i mange tilfælde ikke forstår det pågældende sprog.
Where a considerable number of changes are made to the typewritten text, the modified paragraphs or pages should be retyped and rechecked.
Skulle det være nødvendigt at foretage tilføjelser mellem to sider, bør dette anføres på den foregående side, og den sidste tilføjelse skal tydeligt markeres.
In the event of photocopies being submitted, a check should be made that they are clean and legible, and that the text has not been cut off anywhere because the sheets were badly positioned when photocopying.
Sætningen bør ske på grundlag af det originale manuskript, men det hænder, at Publikationskontoret modtager fotokopier, og når dette er tilfældet, skal man kontrollere, at de er i orden, let læselige, at linjeafslutningerne ikke er blevet afskåret, og at hele siden er kommet med.
Translations which are to be used as manuscripts for publication purposes must respect the physical layout of traditional manuscripts.
— der skrives på papir i format A4 (21 χ 29,7 cm) og med dobbelt linjeafstand; der skrives kun på papirets ene side
Pages should be typewritten on one side only on A4 paper (21 χ 29.7 cm) and lines should be double spaced.
— venstre margen: 15 anslag; linjelængde: 60 anslag; antal linjer pr. side: 30; nyt afsnit markeres ved 9 anslags indrykning
The left-hand margin should be 15 spaces, the length of each line 60 spaces and the number of lines per page should not exceed 30.
— ingen orddeling ved linjens slutning — ord, der skal fremhæves, understreges
Words and phrases to appear in italic should be underlined if no italic function is available.
— tydelig nummerering af fodnoter med arabertal (andre tegn, f.eks. stjerner eller bogstaver, skal undgås, medmindre der er tale om tabeller); bemærk, at man bør undgå noter af typen »Idem« eller »Ibidem«, da ombrydningen (sideopdelingen) i det trykte værk vil være forskellig fra manuskriptets sideopdeling
Footnotes should be clearly numbered using arabic numbers (other signs, such as asterisks or letters should not be used, though exceptions may sometimes be made in the case of tables or scientific and mathematical works). The terms 'idem' or 'ibidem' should be avoided, since the page make-up will not be the same in the book as in the manuscript.
— egennavne skrives med små bogstaver, det første bogstav dog naturligvis med stort — skrivning af tal, der skrives med taltegn
Proper names should be written in lower case after the initial capital.
• mængdetal: opdeles i grupper a tre cifre adskilt af et anslag (ikke punktum) (f.eks.: 300 000)
When numbers are written in figures, in numbers expressing a quantity groups of three figures must be separated by a space (specific or fixed space if possible) and not a comma (e.g. 300 000).
FÆLLESSKABERNES ARBEJDE
THE WORK OF THE COMMUNITIES
FÆLLESSKABERNES UDVIKLING
DEVELOPMENT OF THE COMMUNITIES
Afsnit 1 ­­ Den almindelige politiske situation
Section 1 -- General political situation
A ­ Budgetmidler
A -- Budgetary powers
Reproklare forlæg
Camera-ready documents
Det er altså en helt anden proces end den, der er omhandlet i punkt 1.2.3, »Manuskripter på elektroniske medier«, og de to typer må ikke forveksles.
This is a completely different process from the one described in Section 1.2.3 below (electronic manuscripts) and it is important not to confuse the two.
Renskrivningen skal ske på specialark med bestemte fortrykte rammer for de forskellige formater. Linjelængde og sidehøjde må ikke overskride disse rammer.
Copy destined for direct reproduction must be typed on special paper; each format has a specific layout.
Det reproklare manuskript pagineres fortløbende — begyndende med titelbladet.
Camera-ready text should be paginated continuously starting with the title page and including blank pages.
I denne forbindelse skal der tages højde for de blanke sider, der kan fremkomme på grund af, at publikationens enkelte dele og kapitler almindeligvis begynder på en højreside (med et ulige sidenummer).
It should be noted that, in general, sections and chapters start on a recto (right-hand) page, bearing an odd number.
Det anbefales at angive overskrifternes rangfølge således:
recto page it must be followed by a blank page to make up the verso (left-hand) page, bearing an even number.
Afsnit 1 -- Den almindelige politiske situation
Section 1 -- General political situât ion
A- Budgetmidler
A -- Budgetary powers
Vigtigste udvikling
Main devel Dpments
Vedtagne direktiver
Dire ctives adopted
Der skal være mere »luft« over en overskrift end under den.
The space before a title or subtitle should be larger than that which separates it from the text.
En sådan linje skal skrives på den foregående side.
In this case it is better that this line should be left on the previous page, even if it exceeds the margins.
En side må aldrig afsluttes med en overskrift, en underoverskrift, en bindestreg, en første linje af et nyt afsnit eller den første linje af en opremsning.
Avoid ending a page with a title or subtitle, a dash or the first line of an enumeration (a list).
Citater og opremsninger bør have samme indrykning som første linje i et nyt afsnit.
Quotations and enumerations should not be indented.
Udarbejdelse af tekster på tekstbehandlingsanlæg lige fra begyndelsen kan være til stor hjælp ved fremstillingen af dokumenter.
Word-processor texts should be meticulously prepared by the author's service following the guidelines of this vade-mecum in order to prevent the preparation for printing work from becoming unnecessarily laborious.
Den indtastede tekst kan anvendes igen, og man undgår derved omkostningerne og besværet med en ny indkodning.
As these texts can be stored magnetically right from the outset it should be a considerable help in the production of documents, since any text can be retrieved, which cuts down costs and avoids the difficulties of further typesetting by the printer.
De mange forskellige former for hardware og software, der anvendes, giver dog mange praktiske problemer, der gør det vanskeligt fuldt ud at udnytte de teoretiske fordele ved denne fremgangsmåde.
However, the variety of hardware and software means that there are serious problems in putting this very attractive theory into practice.
Det er derfor — på det nuværende tekniske stade — nødvendigt at undersøge de tekniske karakteristika, der er specifikke for den enkelte applikation.
Given the present state of the art, each job has to be regarded as a special case, although every effort should be made to ensure that the systems used by the author, Publications Office and the printer are compatible.
Nedenfor gives en kortfattet vejledning.
Some brief instructions can be found below.
En mere fuldstændig oversigt findes i Publikationskontorets DTP-manual.
For more details, consult the Publications Office DTP manual.
Det er derfor ingen grund til, eller det er endda til ulempe, at forsøge at stille teksten op på den måde, som den skal opstilles på ved trykningen.
It is therefore pointless, and a hindrance, to try to produce something approaching the presentation of the printed text.