natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Tabel 22 på side 41 viser fordelingen af omkostningerne på de forskellige institutioner.
Table 22, page 44, shows the breakdown of dispatching costs by institution.
C. LAGERET
C. STOCK AND STORAGE FACILITIES
Der henvises til kommentaren side 44.
See page 48.
Duplikeringsarbejdet inden for denne sektor er faldet mærkbart (- 27,55%), hvilket skyldes det faldende behov for genoptryk af tidligere udgaver af EF-Tidende.
The amount of duplicating work in the section is declining notably (-27.55%) as a result of the reduction in the need to reprint old editions of the Official Journal.
Den således frigjorte kapacitet har ikke kunnet anvendes til andre formål i år, men vil i 1983 blive benyttet til fremstilling af KOM-endel. dokumenter.
No alternative use could be found for the resources thus released during the year under review, but for 1983 they will be used for the production of COM-final documents.
Arbejdet med kvalitetskontrol og forsendelse er stort set forblevet uændret (henholdsvis — 5,78% og — 4,88% (tabel 23)).
Quality control and distribution work remained at approximately the same level (respectively -5.78% and -4.88% - see Table 23).
Råbyggeriet i forbindelse med udvidelsen af den nuværende bygning et blevet påbegyndt og forløber normalt.
Construction of the shell of the extension to the present building has begun and is continuing without difficulty.
Udviklingen i antallet af ekspeditioner i distributionsafdelingen
Trends in the volume of dissemination operations
Ekspedition af ansøgningsblanketter i forbindelse med forordningerne om vandrende arbejdstageres sociale sikkerhed
Dispatching of forms relating to the social security of migrant workers
EF-Tidende, fortegnelser og register
Official Journal, Indexes and Register
F. SEKTIONEN FOR NY TEKNOLOGI
F. NEW DEVELOPMENTS
De nye teknologiers indflydelse på den grafiske industri bliver stadig mere tydelig.
The effect of new technologies on the graphics industries is becoming increasingly marked.
Publikationskontoret har derfor konkret fremskyndet de projekter, som biev sat i gang i 1981, og iværksat en undersøgelse af nye projekter, blandt andet vedrørende udgivelsesvirksomheden.
The Office has made significant progress with the projects begun in 1981 and has started investigating further projects, particularly in the field of publishing.
Arbejdet vedrørende edb-styring blev forstyrret af en af Kommissionen foretaget kursændring med hensyn til edb-udstyr.
Work in computer-based management was hindered by the Commission's decision to change its computer equipment.
I december blev det hold, som stod for EFT-fortegnelserne og for Registeret over gældende fællesskabsret, integreret i sektionen for ny udvikling, som ved denne lejlighed fik navnet »Ny teknologi«.
With a view to improving coordination, and so as to take account of the medium-term need to maintain a uniform catalogue and index of all Community publications, in December the team responsible for the Index to the Official Journal and the Register of current Community legal instruments joined the 'New Developments' section, which was given the new title of 'New Technologies'.
Dette skete for at opnå en bedre koordinering og tage hensyn til nødvendigheden af at udarbejde registre og indholdsfortegnelsen på ensartet måde for alle fællesskabspublikationer på mellemlang sigt.
The TED (Tenders Electronic Daily) data base was officially inaugurated on 7 October at a demonstration at the Frankfurt Book Fair, since when firms have had access from 8.30 a.m. each day to the public works and supplies contracts published that day in the Supplement.
Oversigt over opgaver udført af sektionen for mikrofotografering
Breakdown of work done by the 'micromation' sector
Antal mikrokort fremstillet ud fra masterkort
Number of microfiches copied from masters
— EF-Tidende
— Official Journal
— Andre publikationer (Bulletin Europa-Parlamentet, De europæiske Fællesskabers publikationer, EINECS-publikationer)
— Other publications (Debates of the European Parliament, catalogue, EINECS publications, etc.)
Arbejde udført af andre trykkerier
Work carried out by outside contractors
Arbejde udført af Publikationskontoret
Work carried out in-house
Siden da har selskaber fra kl. 8.30 hver morgen haft adgang til de udbud, som offentliggøres i supplementet til EF-Tidende samme dag.
Total of invoices received in 1982, broken down using 1981 OJ ratios.
TED er utvivlsomt en verdenspremiere, for så vidt som den dækker de 7 fællesskabssprog; men TED er fremfor alt et af de sjældne eller måske det første dagblad, som udkommer helt i edb-form.
TED is certainly a world beater inasmuch as it covers all seven Community languages, but more important it is one of the few daily publications, if not the first, to appear entirely in electronic form.
Der arbejdes på at få udvidet TEDs dækning til også at omfatte udbud fra andre lande (såsom De forenede Stater, Japan osv.) og på at integrere oplysninger om den komplekse lovgivning, som gælder på dette område.
Work is in hand to extend TED's coverage to public works and supplies contracts from other countries (e.g. the USA, Japan, etc.) and to include information on the complex regulations covering this field.
Det har været en kompleks og vanskelig opgave at udarbejde udbudsbetingelserne for editeringssystemet.
Drawing up the specification for the installation of an editorial system has been a complex and delicate task.
Formålet med operationen er at bringe Publikationskontoret i besiddelse af et system, som kan tage elektroniske manuskripter fra diverse kilder, som tillader Publikationskontorets medarbejdere at varetage deres funktion i forbindelse med udgivelse, korrektur og typografisk opsætning, og som giver mulighed for at distribuere teksterne elektronisk til forskellige trykkerier med henblik på sætning og trykning.
The aim of this operation was to equip the Office with a system accepting electronic manuscripts of diverse origins, enabling office staff to carry out their tasks of editing, proof-reading and layout, and offering the possibility of electronic transmission of the texts to the printers for composition and printing.
Udvekslingsformatet for tekster benyttes i to trykkerier og har allerede muliggjort væsentlige besparelser ved fremstillingen af de kronologiske fortegnelser over EF-Tidende.
The standard text exchange format is already being used with two printers and has allowed substantial savings to be achieved in the publication of the Methodological Index to the Official Journal.
Der arbejdes på at udvide dette format til også at omfatte udveksling ef tabeller.
Work is continuing on extending the format to include exchange of indexes.
— Indholdsfortegnelser
— Indexing
Publikationskontoret har nu tilbagelagt første etape i forbindelse med udarbejdelse af indholdsfortegnelser på en ny måde til EF-Tidende og andre publikationer.
The first step has now been made in implementing new indexing concepts for the Official Journal and other publications.
Man har således fremstillet en prototype af den franske udgave af den flersprogede tesaurus EUROVOC.
The prototype French version of the multilingual thesaurus EUROVOC has now been produced.
Denne prototype undersøges i øjeblikket af eksperter fra forskellige afdelinger.
This prototype is being considered by experts from various departments.
Det tekniske anlæg til oversættelse er ligeledes udformet.
The technical system for translation has also been devised.
En række afdelinger har vist interesse for at benytte EUROVOC i forbindelse med deres problemer ved udarbejdelse af indholdsfortegnelser og arkivering.
A number of departments have expressed an interest in using EUROVOC to solve their own indexing and classification problems.
Der er foretaget en undersøgelse vedrørende mikrofilmarbejde papiremballering af KOM-endel. dokumenter.
A study was made of microfilming and hard-copy production of COM-final documents.
Denne undersøgelse er mundet ud i en plan for fremstilling og distribution af disse dokumenter på grundlag af abonnementer til interesserede læsere, og denne plan iværksættes i 1983.
The study resulted in guidelines for production and distribution of these documents on the basis of subscriptions from the public, the operational phase of which will begin in 1 983.
Publikationskontorets bestræbelser har specielt gået ud på at holde eksisterende anlæg i gang og at forbedre dem for at opfylde de mest presserende behov.
The Office's efforts were directed mainly towards maintaining existing applications and improving them in order to meet the most urgent needs.
Denne teknik, som har været benyttet siden september måned, har betydet, at nytegning af abonnementer kunne ske uden vanskeligheder.
The application has been in operation since September and enabled subscription renewals to be handled without problems.
SAGAP-2-projektet (ordreekspedition) er blevet blokeret i betragtning af den planlagte udskiftning af materiel.
The SAGAP-2 project (commercial management functions) has been held up as a result of the proposed change in hardware.
Lagerstyringen er i brug, men ikke alle funktioner benyttes på grund af manglende maskinelle ressourcer.
The stock management system is operational but not all functions are available because of a shortage of computer resources.
Det forberedende arbejde i forbindelse med indførelse af SAGAP-2 på det ny materiel er mundet ud i, at Kommissionen har foranstaltet et udbud til anskaffelse af en software-pakke med SAGAP-2-funktioner.
Preparatory work on SAGAP-2 using the new hardware has led to the Commission publishing an invitation to tender for a software package offering the SAGAP-2 functions.
Hvis den aktionsplan, som Publikationskontoret har foreslået Kommissionen, overholdes, vil SAGAP-2 være fuldstændig indført på det ny materiel ved udgangen af 1983.
If the timetable proposed to the Commission by the Office is maintained, SAGAP-2 will be fully operational on the new hardware by the end of 1983.
Tekstbehandlingssystemet er ikke blevet udvidet i år til trods for dets flittige anvendelse og vedholdende anmodninger fra rekvirenterne. Man har nemlig fundet det hensigtsmæssigt at afvente beslutningerne vedrørende editeringssystemet og adresserings- og ekspeditionssystemet og at gøre detaljeret status over systemets anvendelse, før man foranstaltede et nyt udbud.
The Office's word-processing capacity was not increased during 1 982: despite the heavy rate of use and the pressing demands of user departments it appeared more appropriate to wait for decisions relating to the editorial system and the management system, and to consider use of the system at length before publishing a further invitation to tender.
Denne planlægningsapplikation og opfølgning af Publikationskontorets udgivelsesvirksomhed er blevet udvidet til også at omfatte økonomisk styring af trykkerikontrakter.
The software package for planning and monitoring the Office's publishing activities has been extended to cover the financial management of printing contracts.
En første udgave af programmellet er i brug.
A first version of the software is now being used.
En anden udgave, som tager hensyn til supplerende brugerønsker, vil være klar i februar 1983.
A second version including certain features requested by users will be ready in February 1983.
Man har foretaget en sammenhængende funktionsanalyse af dette projekt.
The functional and organic analysis of this project has been completed.
I øjeblikket foranstaltes et udbud til fremstilling af programmellet, og systemet er ved at blive indført.
An invitation to tender has been issued for the software and the implementation of the system.
De teoretiske resultater af funktionsanalysen har kunnet benyttes i forbindelse med fornyelse af trykkerikontrakter, hvilket til gengæld har gjort det muligt at forbedre systemets specifikationer.
The theoretical results of the functional analysis were taken into account in the renewal of printing contracts, which in turn led to feedback allowing improvements in the system's specifications.
Denne applikation en kun delvis i brug (indkodning af oplysninger vedrørende fremstilling, planlægning og udgivelse af diverse lister vedrørende igangværende arbejder); den automatiske fakturering til institutioner ne mangler stadig at blive programmeret.
This application is only partially operational — input of data relating to production and planning, and the output of various lists relating to work in progress; programmes remain to be prepared, particularly relating to the automatic production of invoices to be sent to the institutions.
BERETNING OM RADFØRING MED BRANCHEN OG OM FORDELING AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
AND THE GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
BERETNING OM RÅDFØRING MED BRANCHEN OG OM FORDELING AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
THE PRINTING MARKET AND THE GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
Der blev i 1 982 udfoldet betydelige anstrengelser for at finde frem til nye leverandører i hele Fællesskabet, dels gennem en pressekampagne og dels ved konferencer, der med assistance fra fagorganisationen EUROGRAF blev arrangeret i hvert medlemsland.
A major effort to seek new suppliers throughout the European Community was made during 1982, by means of an advertising campaign in the press and a series of conferences organized in each Member State with the aid of the EUROGRAPH professional organization.
Der meldte sig 312 nye virksomheder; efter udvælgelse blev 140 af disse optaget i edb-leverandørregisteret, som gør det muligt at foretage automatisk udvælgelse af de teknisk kvalificerede virksomheder alt efter den enkelte kontrakts indhold.
312 new firms came forward and after selection 140 were entered in the computer register of suppliers, which selects automatically the firms which are technically qualified for a particular contract according to its characteristics.
Samtidig er der udarbejdet en ny opstilling af udbud med henblik på disses behandling via edb.
At the same time a new type of invitation to tender was drawn up which can be processed by computer.
Som følge af disse to landvindinger blev det muligt at udsende udbud til fornyelse af standardkontrakterne, hvori 470 virksomheder blev opfordret til at deltage.
Achieving these two aims enabled the Office to publish an invitation to tender for the renewal of general contracts, in which 470 firms were invited to participate.
47,23% svarede, hvilket er bemærkelsesværdigt i betragtning af foretagendets omfang.
The reply rate of 47.23% was quite remarkable in view of the scale of the operation.
Det skal bemærkes, at afdelingens aktivitet (se tabel 25) ingenlunde er aftaget som følge af de ovennævnte nye udviklinger, og specielt, at der er udsendt 25 udbud, som har ført til indgåelsen af 21 nye kontrakter, mod henholdsvis 1 3 og 10 i 1981.
It should be noted that the volume of work performed by the service (see Table 25) has not diminished as a result of the new development described above and that in particular 25 invitations to tender were published resulting in the conclusion of 21 new contracts, compared with 13 and 10 respectively in 1981.
I øvrigt behandledes 1 09 anmodninger om prisstigning, og der er udstedt kreditnotaer til et beløb af 1 7 703 ECU efter kontrol af faktureringen.
In addition, 1 09 requests for additional payments were dealt with and credit notes totalling 1 7 703 ECU were obtained as a result of monitoring invoicing.
Omfanget af det udførte arbejde
Volume of work done by the Technical and Administrative Section
Arbejder
Work done
Udv. for Indkøb og Aftaler Ordresedler
Reports to the ACPC Order forms
A. TJENESTEMÆND OG MIDLERTIDIGT ANSATTE
A. WORKFORCE
Publikationskontoret fik bevilget fire nye stillinger på 1 982-budgettet, hvoraf -1 A6, 2 B3 og 1 B4.
The Publications Office was granted four additional posts under the 1982 budget (one A6, two B3 and one B4).
Desuden er der i overensstemmelse med beslutninger truffet i 1980 om udveksling af forfremmelsesmuligheder mellem Kommissionens og Publikationskontorets personalelister sket forfremmelser, navnlig til lønklasse A6 og BT3 på bekostning af lønklasse A7 og BT4.
In addition, in accordance with the decisions taken in 1980 regarding the exchange of promotion possibilities between staff of the Commission and of the Publications Office, a number of exchanges were made good, particularly in grades A6 and BT3, with corresponding losses in grades A7 and BT4.
På grund af vanskeligheder er offentliggørelsen af udvælgelsesprøver for korrekturlæsere nemlig blevet forsinket.
As in 1981, most vacant posts were in category Β since in the absence of reserve lists the Office was not able to fill its vacancies for proof-readers.
Resultaterne af de to udvælgelsesprøver, der er under forberedelse, og som vedrører henholdsvis kategori B og kategori C, skulle foreligge i løbet af andet halvår 1983.
A number of difficulties delayed publication of the proof-readers' competition; the results of the two forthcoming competitions, relating respectively to categories Β and C, should be available during the second half of 1983.
På budgettet er opført en bevilling på 40 000 ECU til ansættelse af hjælpeansatte.
Appropriations amounting to 40 000 ECU were made available in the budget for the engagement of auxiliary staff.
Skønt Publikationskontoret kun har benyttet et meget begrænset antal ansatte på hjælpekontrakt, blev det i årets løb nødvendigt at forstærke denne beskedne bevilling med en overførsel, der bragte det samlede bevillingsbeløb op pä i alt 84 300 ECU.
Although the Office had recourse to only a very small number of staff on auxiliary contract, the modest appropriations had to be supplemented during the year by a transfer which increased the total appropriations to 84 300 ECU.
Budgetbevillingerne til ansættelse af lokalt ansatte var på 950 000 ECU, hvilket muliggjorde beskæftigelsen af 56 ansatte.
The appropriations provided for the employment of local staff totalled 950 000 ECU; 56 local staff wen employed.
I tabel 2 7 findes en detaljeret oversigt over de administrative procedurer for ansættelse og karriereforløb for personalet i Publikationskontoret.
Table 27 provides an overview of the administrative procedures relating to the recruitment and promotion of the staff of the Publications Office.
— Bevillinger på 1 982-budgettet til dækning af honorarer, forsikringer, hjemmearbejde, befordrings-, opholds- og tjenesterejseudgifter
Budget appropriations 1982 to cover remuneration, insurance, costs of home proof-reading, travel expenses, subsistence allowances and mission expenses
Overførsel af bevillinger
— Transferred appropriations
— I alt til rådighed og udgifter pr. 31. december 1982 til honorarer og befordrings-, opholds- og tjenesterejseudgifter samt hjemmearbejde
Total resources and expenditure at 31.12.1982
— Forsikringsudgifter udbetalt til selskabet Lloyd (Publikationskontorets + de forsikredes samlede bidrag)
— Including insurance paid to Lloyds (employers' and employees' contributions)
Den i Luxembourg i årets løb konstaterede pristalsforhøjelse blev anvendt på freelance-korrekturlæsernes honorarer, idet dagpengesatserne blev forhøjet med 8% fra begyndelsen af 1982.
The index of the cost of living in Luxembourg was applied to the remuneration of freelance proof-readers and the daily rates of payment were raised by 8% at the beginning of the year under review.
E. FAGLIG UDDANNELSE
E. VOCATIONAL TRAINING
Antallet af ansatte, som deltog i de forskellige uddannelsesarrangementer, fremgår af tabel 28.
Table 28 provides a breakdown of the number of officials registered for the various training courses.
Deltagelsen i seminarer og kurser vedrørende edb tiltager stadig stærkere i omfang og vil fortsætte hermed i de kommende år.
An increasing number of courses and seminars relate to data processing, and this trend is likely to continue in years to come.
Den 13. april 1983 holdt personalerepræsentanterne for fagforeningerne og repræsentanterne for Publikationskontorets ledelse møde under forsæde af sir Norman Price, der er formand for styrelsesudvalget.
On 13 April 1983 the trade union representatives met the representatives of the Office's Management Committee, the chair being taken by the Committee Chairman-in-Office, Sir Norman Price.
Efter at Publikationskontorets direktør havde givet en mundtlig redegørelse for de vigtigste sager i det forløbne år samt omtalt udsigterne på kort og mellemlang sigt for Fællesskabernes udgivelsesvirksomhed, drøftede man følgende særlige punkter.
The Director described the main features of the year under review and outlined the short and medium-term outlook as far as'the Community's publishing activities were concerned. The following matters were then discussed.
På opfordring fra formanden gav Publikationskontorets direktør en oversigt over de igangværende edbprojekter inden for såvel ledelse som udgivelse.
At the request of the Chairman the Director outlined broadly the computerization projects under way at the Publications Office as they affected both management and publishing.
Alle disse projekter sigter mod at opretholde den mellemledsfunktion, som Kontoret opfylder mellem institutionernes forfattende afdelinger, trykkerierne og publikationernes modtagere, ¡det det tilpasser sig kravene fra den tekniske udvikling.
Every one of them aimed at maintaining the role played by the Office as an intermediary between author departments in the institutions and the printers and readers of the publications, by adapting that role to the demands of technological development.
Det betydeligste projekt, som for tiden er i gang, er indførelsen af et udgivelsessystem, som skal gøre det muligt for Publikationskontoret at modtage og behandle edb-»manuskripter« og at overdrage disse til ethvert eksternt trykkeri, der er villigt til at indrette sit fotosatsanlæg efter visse data.
The most important project currently under way was the installation of an editorial system which would allow the Office to receive and process electronic 'manuscripts' and to pass them to any outside printer who agreed to bring his photocomposition equipment into line with certain specifications.
Under den brede meningsudveksling, som derefter fandt sted, om disse forskellige foranstaltninger accepterede fagforeningernes repræsentanter i det store og hele de overvejelser, der lå til grund herfor.
During the wide exchange of views which followed, the trade union representatives generally accepted the considerations which had led the Office to embark on this course of action.
Samtidig henledte de opmærksomheden på de følger for arbejdsforholdene, som disse nyskabelser kunne få, på behovet for uddannelse samt på beskæftigelsessituationen som helhed.
They drew attention, however, to the consequences which such innovations could have on working conditions, training needs and even on employment.
Af ledelsens svar fremgik det, at den faktisk er klar over disse forskellige problemer, og at aspektet »Personale« indgår i hvert af disse projekter.
The management showed that it was well aware of the various problems and that staff questions were borne in mind in each of the projects.
Som konklusion understregede fagforeningsrepræsentanterne vigtigheden af god information til personalet. let.
In conclusion, the trade union representatives stressed the importance of good staff information.
Det blev aftalt mellem deltagerne, at Publikationskontoret skal tilstille fagorganisationerne et dokument, som belyser de nye teknologiers indvirkning på Kontorets struktur og drift.
Those present agreed that the Office should send to the staff organizations a document setting out the repercussions of new technology on the structure and operation of the Office.
Udnævnelse af lokalt ansatte til tjenestemænd
Establishment of local staff
Under henvisning til samrådet året før udtalte fagforeningsrepræsentanterne deres bekymring i anledning af, at Publikationskontoret praktisk taget ikke har opnået nogen opnormeringer af stillinger, som gør det muligt at fastansætte lokalt ansatte, som har bestået interne udvælgelsesprøver.
Referring to the management/staff consultation of the previous year, the trade union representatives referred again to their concern that the Office had obtained practically no changes of job description which would allow the establishment of local staff who had been successful in internal competitions.