natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Et nyt system vedrørende udformning og fremsendelse af teksterne, som blev indført i årets løb, har i høj grad lettet arbejdets afvikling, så Afdelingen for oversættelser på mellemlang og lang Sigt ved udgangen af december 1976 havde modtaget ni afsnit af serien 1975-1976, og heraf var otte over sat.
1975-1976 series reached the MLTTS, and that eight had been translated, by the end of December 1976.
Skønt det kun drejede sig om 1 25U sider, krævede oversættelsen et betydeligt efterforskningsarbejde, da Afdelingen for oversættelser på mellem lang og lang Sigt ikke altid disponerede.over alle referencedokumenterne.
There were only 1 25^ pages in all, but their translation involved considerable research work because the MLTTS did not always have the necessary reference documents.
Ar bejdet omfattede ajourføring af det første bind samt oversættelse af den før ste del af andet bind, som man havde modtaget en foreløbig tekst til den 27. februar 1976.
The work consisted of updating the first volume and starting the translation of the second volume, a preliminary draft of which was received on 27 February, followed by the first of the final version on 2 July 1976.
Den første del af den endelige tekst modtog man den 2. juli 1976. Den sidste levering skete den 8. november 1976.
The last delivery took place on 8 November 1976; the average rate of translation was
I gennemsnit kan oversættelseshastigheden anslås til 10 sider pr. dag.
10 pages/day.
På grund af mangel på maskinskrivere kunne oversættelserne ikke al tid blive renskrevet.
It was not always possible to deliver these translations in the form of fair copies, because of the shortage of typists.
III - ARBEJDE UDFØRT FOR RÅDET
III - WORK DONE FOR THE COUNCIL
De 1 9U6 sider Oversigt over Rådets virksomhed angår den 23. over sigt.
The 1 9^6 pages recorded under this heading relate to the 23rd Review of the
Ikke desto mindre var den afsluttet den 13. august 1976.
15 July 1976, and their translation was necessarily staggered; but the work was nevertheless completed on 13 August 1976.
Den tid, der gik med oversættelsen af disse tekster, giver et dagligt gennemsnit på syv sider pr. oversætter.
The time required for translating these texts represents seven pages per translator/day,
IV - GENERELLE BETRAGTNINGER
IV - GENERAL OBSERVATIONS
I det store og hele har fristerne kunnet overholdes, og i visse til fælde har oversættelserne endog kunnet leveres inden de fastsatte datoer.
Deadlines were generally respected and some translations were delivered before the stipulated date.
Flytningen af næsten hele afdelingen med undtagelse af den franske sektion til Kommissionens bygning blev afsluttet i juli 1976. At afdelingen saml es i én bygning, har den fordel, at forsinkelser, som skyldes forsendelse af dokumenter mellem de forskellige bygninger, reduceres.
Commission's new building was completed in July 1976, and the concentration of almost the entire service on a single site has reduced the delays incurred in the forwarding process.
Takket være et godt samarbejde med Parlamentets og Rådets tjeneste grene giver leveringen af arbejdsdokumenter for øjeblikket ikke anledning til større problemer. Imidlertid medfører deres ofte betydelige omfang et vist dokumentations- og forsendelsesarbejde, som tager lang tid.
As a result of closer collaboration with Parliament and the Council, the provision of background documents is no longer a major problem, but the veri fication and circulation of this often voluminous material is still a time- consuming operation.
Kun de danske tekster er hele tiden blevet afleveret i virkelig renskrift.
Only the Danish texts were invariably typed in the form of fair copies.
Kommissionens tjenestegrene vil gøre alt, hvad der er muligt for at rette op på dette forhold, så trykkeriernes manuskripter generelt set kan fremstå bedre.
The Commission will be unsparing in its efforts to improve the general standard of presentation of manuscripts for printing.
Der skal findes løsninger, både hvad angår personalet og det moderne udstyr, som f. eks. skrivemaskiner, der letter gentagelsesprocesserne.
But this will depend on its success in solving the staffing problem and on the provision of modern equipment such as editing machines.
VI ­ REDEGØRELSE FOR PUBLIKATIONSKONTORETS PERSONALESTAB OG PROBLEMER I PERSONALE­ADMINISTRATIONEN
VI - STAFF OF THE OFFICE AND S^AFF MANAGEMENT PROBLEMS
På budgettet for 1976 fik Kontoret otte nye stillinger, nemlig en Cl, tre C2, tre C3 og 1 CU, hvilket øgede antallet af faste stillin­ ger fra 198 til 206.
Under the 1976 budget, the Office was allocated eight new posts, including one CI, three C2, three C3 and one CU, so that the number of established posts was increased from 198 to 206.
De ansættelsesprocedurer, der blev anvendt i løbet af året, gav ikke mulighed for at besætte alle ledige stillinger. Den 31. december I976 var der I8I tjenestemænd og midlertidigt ansatte, der rent faktisk gjorde tjeneste i Kontoret.
The Office was unable to fill all the vacant posts by recruitment in the course of the year; its total workforce at 31 December 1976 was l8l officials and temporary staff.
Fox'delingen efter nationalitet fremgår af nedenstående tabel.
The pattern of nationalities is shown in the following table.
FORDELING AF ANSATTE EFTER LØNKLASSE OG NATIONALITET ι 1
BROKEN DOWN BY GRADE AND NATIONALITY
II - PERSONALEBEVÆGELSER
II - CHANGES IN THE WORKFORCE
I 1976 besatte Kontoret de fleste af sine ledige stillinger ved for fremmelser, forflyttelser eller ved at gøre brug af de eksisterende reservelister, der er oprettet for at kunne besætte enten særlige stillinger (som f. eks. korrekturlæserstillinger) eller almindelige stillinger (som f. eks. tekniske stillinger eller kontorstillinger).
In 1976, the Office filled most of its vacancies by promotion or transfer or by recourse to existing reserve lists for specific posts (e.g. proof-readers) or for non-specific employment (e.g. technical and office jobs).
Der er ikke sket overførsel til Kontoret af tjenestemænd fra andre institutioner med undtagelse af Kommissionen.
Only in a single case (from the Commission) was a member of staff appointed by transfer from another Institution.
Til gengæld har Kontoret i årets løb gennemført en intern udvælgelsesprøve, som var forberedt året i forvejen, for at besætte en stilling som kontorfuldmægtig (fremstilling af Tidende).
On the other hand, the Office can report the successful conclusion in 1976 of an internal competition organized in 1975 with a view to the appointment of a principal assistant (production of the Official Journal).
En anden intern udvælgelsesprøve, som man ligeledes havde påbegyndt forberedelsen af i 1975 med henblik på at be sætte en stilling som tegner, kunne ikke gennemføres i 1976; det må forudses, at den igangværende procedure som følge af stillingens tekniske karakter kun kan fuldføres inden for rammerne af en intern BT-udvælgelsesprøve, som endnu ikke er forberedt.
A second internal com petition, also planned in 1975» for the recruitment of an administrative assistant for the drawing office, could not be held in 1976, and in view of the highly technical nature of this post, the vacancy is unlikely to be filled without recourse to an internal BT competition; which remains to be organized.
Personaleadministrationen har i samarbejde med Kommissionens tjenestegrene gennemført de administrative procedurer i forbindelse med følgende personalebevægelser :
The Personnel Department, in collaboration with the Commission, completed the administrative formalities relating to the following appointments :
- ansættelse på prøve: 10 (heraf en A7, fire B5, en C3, en C5, en Bl og to D3),
- probationary officials : 10 (one A7, four B5, one C3, one C5, one B1 and two D3);
- forflyttelse til Kommissionen: 7 (heraf to B3, tre C3, en CU og en D2),
- transfer to the Office from the Commission : 1 C3; - transfer to the Commission : 7 (two B3, three C3, one C4 and one C2);
- forfremmelser til en anden kategori: fra C3 til B5: 1 fra Dl til C5: 1
- promotion to a higher category : C3 to B5 : 1 D1 to C5 : 1 promotions to a higher career bracket: A4 to A3
- halvtidsbeskæftigelse: 1 BU,
- promotions within the career bracket : A7 to A6 : 1
- genindtrædelse efter tjenestefrihed af personlige årsager: 1 BU,
B3 to B2 : 7 B5 to B4 : 2 (one BT) C3 to C2 : 5 C5 to C4
- forlængelse af tjenestefrihed af personlige årsager: 1 C3,
- renewal of temporary contracts : 3 (one B4 and two B5) - half-time employment : 1 B4 - reinstatement after leave on personal grounds : 1 B4 - extension of leave on personal grounds : 1 C3 - departure on leave on personal grounds : 2 B3
- afskedigelse efter ansøgning: 2 (heraf en A3 og en B3).
- resignation: 2 (one A3 and one B3).
Personaleadministrationen har deltaget i følgende administrative pro cedurer i forbindelse med denne personalekategori:
The Personnel Department completed the following administrative procedures in respect of local staff:
- ansættelse fra de eksterne reservelister udarbejdet af
- recruitment by recourse to the external reserve lists drawn up by the
Det paritetiske Udvalg: 2,
Selection Committee: 2
- forflyttelse til Kontoret fra Kommissionen: 2,
- transfers to the Office from the Commission: 2
- forflyttelse til Kommissionen: 1,
- transfers to the Commission: 1
- forfremmelse til en højere gruppe: 10,
- promotion to a higher "group" of the "level" of employment: 10
- forfremmelse til et andet niveau: 1,
- promotion to a higher "level": 1
- afskedigelse efter ansøgning: 1,
- resignation: 1
Det bør bemærkes, at tre lokalt ansatte - to i afdelingen Forsendelse og en i afdelingen Fotografi - er blevet udnævnt til tjenestemænd som henholdsvis D3/D2 og C5/CU.
It should be noted that three local staff (two in the dispatch department and one in the photographic section) were "established" at the levels of D3/D2 and C5/Ci respectively.
Der er anvendt freelance korrekturlæsere til i alt 2 370 arbejdsdage i 1976 (2 803 i 1975) for Tidende og Klassifikationerne og til 1 303 arbejdsdage (l 83U i 1975) for de andre publikationer.
In 1976, calls were made on freelance proof-readers for a total of 2 370 days' work (2 803 in 1975) in respect of the Official Journal and the indexes, and for 1 303 days' work (l 83Ί in 1975) on other publications.
Fra 1. januar 1976 er honorarsatserne blevet sat op for at tage høj de for pristalsudviklingen i Luxembourg.
The rates of remuneration were increased on 1 January 1976, to allow for the rise in the cost of living index in Luxembourg.
Desuden har Direktionen efter anmodning fra medlemmerne af Kontorets Styrelsesudvalg og med henblik på en eventuel gennemførelse fra 1. januar 1977 undersøgt muligheden for at integrere dagpenge i forbindelse med tjenesterejser i betalingen; den har ligeledes undersøgt muligheden for for denne personalekategori at indføre en frivillig sygesikringsordning, som indebærer et ar be j dsgiverbidrag.
1 January 1977; it also considered the feasibility of providing these employees with voluntary sickness insurance including the payment of an employer's contribution.
V - MIDLERTIDIGT ANSATTE
V - TEMPORARY STAFF
Der er sket flere midlertidige ansættelser til afløsning af sekretærer, som har graviditetsorlov, eller ansatte afgivet til andre tjenestegrene i uddannelsesøjemed (omstillingsbordet) eller for at aflaste visse af Kontorets enheder, som har for meget arbejde (regnskabskontoret, den teknisk-administra-tive sektion).
A number of temporary staff were employed not only to replace secretaries on maternity leave and staff seconded to other services for training (telephonist), but also to strengthen certain sections of the Office faced with an exceptionally heavy workload (Accounts Office, Technical and Administrative Section).
VI - FAGLIG UDDANNELSE
VI - OCCUPATIONAL TRAINING
Antallet af ansatte tilmeldt de forskellige kurser, studieophold osv. organiseret af Direktoratet for .sociale foranstaltninger, uddannelse og personaleinformation under Kommissionens Generaldirektorat for Personale og administration, fremgår af tabel 3U, s. 83.
The number of officials enrolled for the various courses and occupational training schemes organized by the Directorate for welfare, training and staff information of the Directorate-General for Personnel and Administration of the
OVERSIGT OVER ANSATTE TILMELDT UDDANNELSESKURSER OG STUDIEOPHOLD
REGISTERED FOR COURSES AND OCCUPATIONAL TRAINING
Antal tilmeldte i 1976 a) Sprogkurser
1976 a) Language courses
1 b) Studieophold og seminarer - nye A-tjenestemænd - seminar om medlemsstaterne - moderne virksomhedsledelse - sekretærarbejde
(3) b) Training courses and seminars - new officials A - seminar on Member Countries - modern management - secretarial duties - follow-up to seminars on secretarial duties
2) To af Kontorets ansatte har fulgt Parlamentets danskkurser.
(2) Two officials of the Publications Office attended the Danish language course organised by the Parliament.
VII ­ SAMRÅD mellem repræsentanterne for Styrelsesudvalget for Kontoret for De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer på den ene side og repræsentanterne for de faglige organisationer i Luxembourg på den anden side.
VII - CONSULTATIONS between the representatives of the Management Committee of the Office for
For årsberetningen for regnskabsåret 1976 fandt dette samråd sted den 28. marts 1977 under forsæde af hr. VAN HOUTTE, justitssekretær i Domsto­len og formand for Kontorets Styrelsesudvalg, med deltagelse af hr. VERHEYDEN, direktør for Kontoret, hr. CASSAIGNAU og hr. FASSONE, repræsentanter for Union Syndicale ­ Luxembourg, og hr. DE GEUSER, repræsentant for SFIE.
Official Publications of the European Communities, on the one hand, and the representatives of the trade union organizations in Luxembourg, on the other hand.
Ordføreren for delegationen præciserede de væsentlige punkter, som de faglige organisationer i Luxembourg ønskede fremdraget :
The consultations regarding the Annual Management Report for 1976 were held on 28 March 1977, under the chairmanship of Mr VAN HOUTTE, Clerk of the Court of Justice and Chairman-in-Office of the Management Committee of the Publications Office; the participants included Mr VERHEYDEN,
Eftersom personalerepræsentationerne ikke havde været med til den om­organisering af Kontoret, som trådte i kraft den 1. januar 1977, ønskede fagfore­ningsdelegationen at blive informeret om de undersøgelser, der var gået forud for denne omstrukturering, om de mål, man havde sat sig, og om resultaterne set fra Kontorets Styrelsesudvalgs synspunkt.
The representatives of the personnel not having been associated with the reorganization of the Office which became effective at 1 January 1977, the trade union delegation asked for details of the studies undertaken prior to this restructuring operation, the specific objectives and the results from the Management's point of view.
På opfordring fra formanden for Styrelsesudvalget pointerede direk­tøren for Kontoret, at når årsberetningen kun indeholder meget lidt om dette, er det, fordi denne er bestemt til institutionerne og Kontrolkommissionen og ikke til over for de faglige organisationer at gøre rede for Styrelsesudvalgets foranstaltninger.
At the invitation of the Chairman of the Management Committee, the Director of the Publications Office explained that the Management Report contained few details in this respect because it was addressed to the Institutions and the Audit Board and was not supposed to serve as a justification, vis-a-vis the trade union organizations, of the action taken by the Management Committee.
Dette samråd skulle netop give mulighed for at stille de spørgsmål, som gennemlæsning af årsberetningen havde givet anledning til.
It was precisely the object of the consultations in progress to allow the unions to formulate the questions arising from their reading of the Report.
Des­uden var den nye organisationsplan blevet bekendtgjort for de faglige organi­sationer allerede i december 1976, og man burde da allerede dengang have stil­let eventuelle spørgsmål, hvilket ikke var sket.
In any case, the new "Plan of Organization" had been brought to the attention of the trade union organizations in December 1976 and any questions should therefore have been raised at that time; but this had not been done.
Hvad angår selve spørgsmålet, præciserede direktøren for Kontoret:
With regard to the changes actually made, the Director explained that :
- at Kontorets gamle struktur - den vertikale - havde den ulempe, at én afdelingschef alene havde et udstrakt ansvar for de vigtigste sektorer, hvilket i tilfælde af fravær førte til enten visse driftsvanskeligheder eller selv bestemmelse i de forskellige sektorer; uden for denne afdeling var der et salgskontor og en administrationssektion;
- the drawback of the earlier (vertical) structure was that the Head of a single division was responsible for all the major sectors, and this had led, when he was absent, to the development of operating problems or a free rein for individual sectors; in addition, not only the Sales
- derimod opdeler den nye struktur ved en række logiske funktioner hele Konto ret horisontalt i enheder af næsten samme størrelse; organisationsplanen er således opdelt i fire særlige tjenester og omfatter desuden en planning- og dispatchingafdeling og en konsulent. De to sidstnævnte står direkte under direktøren.
- by contrast, the new horizontal structure had divided the whole Office, by a series of logical attributions of function, into sectors of more or less equal size, and the "Plan of Organization" was now made up for four specialized sectors, plus a Planning and Dispatch department and a single advisory post, both of which were attached to the Director's Office.
Direktøren for Kontoret gav desuden detaljerede oplysninger om det arbejde, som påhviler Kontorets forskellige tjenester;
The tasks of the Director included, inter alia, the allocation of work to various sectors ;
- at det forberedende arbejde til denne omstrukturering var foretaget inden for Kontoret i samarbejde med Styrelsesudvalget, som havde afholdt flere møder om dette spørgsmål;
- the preparatory studies for this restructuring operation were conducted on an internal basis, in collaboration with the Management Committee, which had devoted several meetings to the matter ;
- at den korte erfaring med denne nye struktur, som man har høstet indtil nu, har været helt igennem positiv.
- over the short period since its inception, the new structure had proved highly satisfactory.
Den faglige delegation mindede, om, at uddannelsesproblemet - især den tekniske uddannelse, som skal gives som følge af det nye udstyr, som Kontoret har købt - adskillige gange har været rejst i samrådene, og fastslog, at der endnu ikke var sket noget med de krav, der var blevet stillet.
Office, in the course of previous consultations, and noted that no action had yet been taken in response to their repeated requests.
Kontoret pointerede, at sidste års samråd havde fundet sted· på et tidspunkt, hvor budgettet var vedtaget, og hvor der ikke kunne indføjes nogen særlig foranstaltning; for· første gang er der i budgettet for 1977 sørget for særlige midler, som vil blive anvendt til Kontorets egne uddannelsesforanstaltninger. Kontorets ansatte vil imidlertid som altid i vid udstrækning deltage i de fælles aktiviteter, som organiseres af Kommissionen og betales over Kommissionens budget.
The Office explained that the previous year's consultations had been held after the budget had been approved, too late for the last-minute insertion of special provisions; but in 1977, for the first time, the Office's budget included appropriations for its own internal training programmes.
Der vil desuden blive gennemført korrekturlæserkurser, som især skulle gøre det muligt for ansatte i C-kategorien at få adgang til stillinger i B-kategorien.
There would also be courses for proof-readers, which should enable staff in category C to gain promotion to category B.
Desuden er der planlagt aktiviteter for personalet i Produktionsafdelingerne (fotosats, korte efteruddannelser for at bringe den tekniske viden à jour)' og endelig vil der i år blive gennemført selektive kurser for planlæggere og programmører vedrørende trykning.
The Office also provided training schemes for its workshops staff (photocomposition : short refresher courses for the purpose of updating technical knowledge), and the current year would also see the completion of the selective course for analysts and programmers for the printing sector.
Som svar på spørgsmål fra den faglige delegation vedrørende den ud vælgelse, der var foretaget forud for dette kursus, svarede direktøren, at den ne udvælgelse var sket ifølge de mål, man havde sat sig, dvs. at bibringe nye kvalifikationer til det personale, som allerede beskæftigede sig med det på gældende område, men på et relativt lavt niveau i hierarkiet, til opgaver, der falder ind under begrebet "beregner".
In reply to the delegation's request for an explanation of the preselection procedure for this course, the Director said this had been based on the objectives in view, i.e.
Den faglige delegation var tilfreds med svarene, men pointerede, at personalet kun vanskeligt kan forstå sådanne forhold.
the acquisition of new qualifications by the staff already involved, but only at a modest level in the hierarchy, to prepare them for employment at the "estimator" level.
Formanden for Styrelsesudvalget foreslog, at de faglige organisationer, når der opstod misforståelser af denne art, skulle henvende sig direkte til Kontorets direktør.
This explanation was acceptable to the trade union delegation, who nevertheless pointed out that the Office's staff did not always fully understand this type of situation. The
b ) Udnævnelser.» _forfiïtËËÎËÈïi-UayjElgelse^pj-ø^er^f^rfr^mme^ser
(b) Appointments, transfers, competitions, promotions
Den faglige delegation bad om nogle nærmere oplysninger i forbindelse med kapitel VI "personaleadministration" på side 80, især hvad angår antal let af overflyttelser til Kommissionen.
The delegation asked for further information regarding page 80 of chapter VI
Det var delegationens indtryk, at det te tal var højt, og at dette måske kunne skyldes miljøet i Kontoret.
("Staff management"), particularly in respect of what appeared to be a substantial number of transfers to the Commission, which might conceivably be due to the atmosphere prevailing in the Office.
Man undrede sig ligeledes over, at en freelance korrekturlæser, som har arbejdet i Kontoret i fem år, og som har bestået en ekstern udvælgelsesprøve, for hvilken re servelisten udløber i juni 1977, endnu ikke er blevet udnævnt.
They also expressed surprise that a freelance proof-reader who had worked in the Office for five years, and who had been successful in an external competition for which the reserve list expired in June 1977, had not yet been appointed to an established post.
Kontorets repræsentanter svarede, at hvad forflyttelserne angik, måtte de tolkes som et ønske hos personalet om bevægelighed. Hvad angår problemet med freelance korrekturlæseren, hvilket straks vil blive bragt i orden, måtte man huske på, at Kontoret kun kan ansætte korrekturlæsere i overensstemmelse med de eksisterende behov pr. sprog.
The representatives of the Publications Office considered that these transfers merely showed the desire of the personnel for mobility.
Kontorets repræsentanter kom efter anmodning fra den faglige delegation ligeledes med nærmere oplysninger om:
They also replied in detail to the delegation's question regarding :
- procedurerne for besættelse af stillinger (særlige udvælgelsesprøver for Kontoret eller generelle udvælgelsesprøver for Kommissionen), perspektiverne efter bekendtgørelsen af to ledige A5/U-stillinger til besættelse af lederstillingerne for to særlige tjenester (de to andre tjenester har allerede ekspeditionssekretærer som ledere) og de tre A7/6-stillinger, som endnu mangler at besættes.
- the procedures adopted for filling vacancies (competitions organized specially by the Office, or open competitions organized by the Commission), the outlook following the publication of two notices of vacancies A5/U for the appointment of two heads of specialized services (the other two services already had principal administrators running their activities) and the exact requirements for the three A7/6 posts still vacant.