natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Retten reviderede også følgende udvalgte emner på basis af specifikke stikprøver: a) ansættelse af midlertidigt ansatte og kontraktansatte i alle institutioner b) betaling af tillæg af social karakter til ansatte i alle institu­tioner på områder, der indebærer en højere risiko (husstandstillæg til familier uden forsørgelsesberettigede børn, nationale tilskud, der ikke trækkes fra lignende tilskud fra institutionerne, når ægtefællen skønnes at have indkomst eller modtage ydelser uden for institutionerne, nationale tilskud, der trækkes fra lignende tilskud fra insti­tutionerne, og som ikke er blevet opdateret i mere end et år) c) indgåelse af offentlige indkøbsaftaler i alle institutioner undtagen Den Europæiske Ombudsmand og Den Europæ­iske Tilsynsførende for Databeskyttelse d) offentlige indkøbsaftaler, der på grund af tidsnød indgås efter proceduren med forhandling — alle institutioner undtagen Den Europæiske Ombudsmand og Den Europæ­iske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
(b) payment of social allowances to staff in all Institutions in higher risk areas (household allowance for families without dependent children, national allowances not deducted from those of a similar nature paid by the Institutions when the spouse is deemed to receive income or benefits from outside the Institutions, national allowances deducted from those of a similar nature paid by the Institutions and not updated for more than one year),
( 1 ) Forudgående og efterfølgende kontrol, den interne revisionsfunk­tion, rapportering af undtagelser og interne kontrolstandarder.
( 1 ) Exante and expost controls, internal audit function, exception reporting and internal control standards.
Retten foretog endvidere en indgående vurdering af overvågnings- og kontrolsystemerne i Domstolen, Den Europæiske Ombudsmand og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
In addition, the Court performed an in-depth assessment of supervisory and control systems in the Court of Justice, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor.
Vurderingen omfattede en gennemgang af en supplerende stikprøve af betalings­transaktioner vedrørende menneskelige ressourcer og andre admini­strative udgifter.
This assessment included the examination of an additional sample of transactions of payments relating to human resources and to other adminis­trative expenditure.
Revisionsretten revideres af et uafhængigt eksternt revi­sionsfirma ( 2 ), som har udarbejdet en revisionsberetning om årsregnskabet for regnskabsåret fra 1. januar 2009 til 31. december 2009 og afgivet en erklæring med sikkerhed for så vidt angår den formelle rigtighed af anvendelsen af Rettens midler og de kontrolprocedurer, der var etableret for regnskabsåret fra 1. januar 2009 til 31. december 2009 (jf. punkt 9.22).
The Court of Auditors is audited by an independent external audit firm ( 2 ) which issued an audit report on the financial statements for the financial year from 1 January 2009 to 31 December 2009 and an assurance report concerning the regularity of the use of the Court's resources, and the control procedures in place for the financial year from 1 January 2009 to 31 December 2009 (see paragraph 9.22).
Kommissionen noterer med tilfredshed, at Revisionsretten ikke har fundet nogen materielle fejl i administrationsudgifterne.
The Commission welcomes the Court of Auditors' positive assessment that the administrative expenditure was free from material error.
Resultaterne af testen af transaktioner er sammenfattet i bilag 9.1.
The results of transaction testing are summarised in Annex 9.1.
På basis af stikprøven på 57 transaktioner konklu­derede revisorerne, at betalingerne samlet set var uden væsent­lige fejl.
On the basis of the sample of 57 transactions, the audit found the payments as a whole to be free from material error.
SYSTEMERNES OVERENSSTEMMELSE FINANSFORORDNINGEN
COMPLIANCE OF SYSTEMS WITH THE FINANCIAL REGULATION
Resultaterne af undersøgelsen af systemerne sammen­fattes i bilag 9.2.
The results of the examination of systems are summarised in Annex 9.2.
Retten undersøgte, om de systemer, der skal sikre transaktionernes formelle rigtighed, var i overensstem­melse med finansforordningens bestemmelser (jf. punkt 9.6), og fandt ingen væsentlige svagheder.
The Court’s audit of the compliance of the systems designed to ensure the regularity of transactions with the provisions of the Financial Regulation (see paragraph 9.6) found no material weakness.
Resultaterne af gennemgangen af Kommissionens ledelsesudtalelser er sammenfattet i bilag 9.3.
The results of the review of Commission management representations are summarised in Annex 9.3.
SPECIFIKKE
OBSERVATIONS ON SPECIFIC INSTITUTIONS
De specifikke bemærkninger, der i det følgende frem­lægges for de enkelte EU-institutioner eller -organer, er baseret på Rettens revision a) af de enkelte institutioners overvågnings- og kontrolsystemer og b) af udvalgte emner (jf. punkt 9.6 og 9.7).
The specific observations that follow and which are presented by Institution or body of the European Union are based on the Court’s audit (a) of the supervisory and control systems applied by each Institution and (b) on the selected topics (see paragraphs 9.6 and 9.7).
Disse resultater drager ikke de vurderinger, der er anført i punkt 9.9 og 9.10, i tvivl, eftersom de ikke er væsentlige for administrationsudgifterne som helhed, men er vigtige i forbin­delse med den enkelte berørte institution.
These findings do not call into question the assessments set out in paragraphs 9.9 and 9.10 as they are not material to administrative expenditure as a whole but are significant in the context of the individual Institution concerned.
PARLAMENTETS SVAR
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT
Med hensyn til dokumenter, der kræves for kontrol med overholdelse af militære forpligtelser, ønsker Parlamentet at præcisere følgende:
As regards the documents to be provided as proof of fulfilment of military obligations, Parliament wishes to state the following:
Gennemgangen af procedurerne for ansættelse af øvrige ansatte i institutionerne (midlertidigt ansatte og kontraktansatte) viste, at der i fem ud af 20 tilfælde ikke var dokumentation for, at reglerne vedrørende opfyldelsen af mili­tære forpligtelser eller andre forpligtelser var overholdt.
The examination of the procedures for the engagement of other agents of the Institutions (temporary and contract staff) established that, in five cases out of 20, documents evidencing compliance with the rules related to the fulfilment of military or other obligations had not been provided.
Parlamentet erkender, at — i betragtning af udfasningen af militære forpligtelser i de forskellige medlemsstater — er overholdelsen af disse forpligtelser ikke blevet systematisk overvåget i forbindelse med ansæt­telse af midlertidigt ansatte og kontraktansatte, indtil begyndelsen andet halvår af 2008.
Parliament acknowledges that, in the light of the gradual abolition of military service in the Member States, fulfilment of such obligations was not the subject of systematic checks in connection with the recruitment of temporary and contract staff until the start of the second half of 2008.
Men siden da anmoder GD Personale ansøgerne om at fremlægge bevis for, at de har overholdt deres militære forpligtelser.
However, since then DG Personnel has asked applicants to provide proof of fulfilment of their military obligations.
Enheden for Ansættelse og Forflyttelse af Personale råder således over en database, der beskriver de militære forpligtelser efter land og systematisk kontrollerer overholdelse af disse forpligtelser i forbindelse med udar­bejdelsen af ansættelseskontrakter.
The Recruitment and Staff Transfers Unit has a database which gives details of the military obligations to be met in each Member State and systematically verifies that those obligations have been fulfilled when concluding contracts with other servants.
De eksempler på manglende overholdelse, som Retten har påvist, vedrører midlertidigt ansatte/kontraktansatte, der har været ansat for første gang i Europa-Parlamentet inden indførelsen af disse syste­matiske kontroller.
The instances of noncompliance highlighted by the Court concern temporary and contract staff recruited by Parliament for the first time prior to the introduction of these systematic checks.
Betaling af tillæg af social karakter til de ansatte
Payment of social allowances to staff members
Som fastsat i artikel 67, stk. 2, og 68 i vedtægten, påhviler det modtageren af ydelser at meddele enhver ændring i vedkommendes situation.
As stipulated in Article 67(2) and Article 68 of the Staff Regu­lations, it is for the recipients of allowances to notify the Adminis­tration of any change in their circumstances.
Dette system, der er baseret på en »spontan erklæring«, kan føre til en eventuel forsinkelse i opdateringen af individuelle rettig­heder.
This arrangement, based on ‘spontaneous declarations’, may give rise to delays in updating individual entitlements.
Revisorerne konstaterede, at de oplysninger, som Parlamentets tjenester rådede over til at sikre, at de i vedtægten fastsatte godtgørelser udbetales til de ansatte i overensstem­melse med de relevante fællesskabsbestemmelser og nationale regler, i 16 ud af 30 tilfælde ikke var ajourførte.
The audit found that, in 16 cases out of 30, information available to the Parliament’s services, in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant community regu­lations and national legislation, was not up-to-date.
Denne situa­tion indebærer en risiko for, at der foretages ukorrekte beta­linger eller udbetales uberettigede beløb, hvis den enkelte ansattes situation har ændret sig.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of the individual have changed.
De ansatte bør anmodes om med jævne mellemrum at indsende dokumentation for deres personlige situation.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation.
Endvidere bør Parlamentet indføre et system, der sikrer rettidig overvågning og kontrol af disse dokumenter.
In addition, the Parliament should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
For at imødegå denne risiko har Parlamentet altid iværksat regelmæs­sige kampagner til kontrol af de ansattes situation.
With a view to forestalling this risk, Parliament has always taken regular steps to verify the circumstances of its staff.
Fra 2010 er denne kontrol nu automatiseret gennem »elektronisk registrering«.
As from 2010, that verification has been computerised through the introduction of the ‘electronic data sheet’.
Denne mere proaktive procedure bør muliggøre mindst en årlig kontrol af de ansattes personlige og administrative oplysninger.
This ‘proactive’ procedure will make it possible to verify staff members’ personal and administrative data at least once a year.
Den har således til formål at få den ansatte til at kontrollere egne oplysninger på et bestemt tidspunkt og sende meddelelse om even­tuelle ændringer med den nødvendige dokumentation til den relevante afdeling.
Each staff member is required to verify his or her circumstances on a given date and to forward notification of any change, along with the requisite supporting documents, to the department concerned.
Uretmæssigt udbetalte beløb modtaget af en ansat, der ikke har anmeldt ændringer i vedkommende situation, kræves tilbagebetalt.
Sums unduly paid to officials and other servants who fail to notify the Administration of changes in their circumstances are recovered.
Parlamentet tager Rettens bemærkninger til efterretning og agter således at drøfte mulighederne for:
Parliament notes the Court’s finding and, in response, intends to discuss the possibility of:
— i bestemmelserne om anvendelsen af bevillinger fra konto 4 0 0 0 at indføje en forpligtelse til i de finansielle bestemmelser, der vedtages af grupperne, at integrere en bestemmelse til at dække en intern revisors arbejdsområder og funktioner, som omhandlet i artikel 85 i finansforordningen
— incorporating into the rules governing the use of Item 4 0 0 0 appropriations the requirement that the financial rules adopted by the groups should include a provision laying down the remit and duties of an internal auditor, as provided for in Article 85 of the Financial Regulation,
I henhold til artikel 12, stk. 9, i de interne bestem­melser for gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget, som blev vedtaget den 27. april 2005, omfatter den interne revisors arbejdsområde ikke de bevillinger fra Parlamentets budget, der forvaltes af de politiske grupper.
Article 12.9 of the Parliament’s Internal Rules for the implementation of the budget, adopted on 27 April 2005, provides that the Internal Auditor’s area of competence does not include the appropriations from Parliament’s budget managed by political groups.
I henhold til de specifikke regler om anvendelsen af sådanne bevillinger ( 3 ) skal de enkelte politiske grupper opstille deres egne interne finansielle regler og etablere deres eget interne kontrolsystem.
The specific rules on the use of these appropriations ( 3 ) require that each political group estab­lishes its own internal financial rules and implements an internal control system.
Den interne revisionsfunktion nævnes ikke.
The internal audit function is not mentioned.
Kun i bestemmelserne for én af de syv politiske grupper er det fastsat, at der skal udpeges en intern revisor.
Only the rules of one out of seven political groups provide for the appointment of an internal auditor.
De politiske gruppers funktionelle uafhængighed kan ikke begrunde, at retsforskrifterne om den interne revi­sionsfunktion ikke anvendes på de midler, der forvaltes af de politiske grupper.
The functional independence of political groups does not justify that regulatory provisions on the internal audit function are not applied as regards the use of funds by political groups.
— at give grupperne adgang til at anvende enten en intern revisor (hvis gruppens størrelse tillader det) eller at overdrage disse funk­tioner til en ekstern revisor, dog ikke den eksterne revisor, der tager sig af gruppens regnskaber.
— allowing the groups either to appoint an internal auditor (if their size permits) or to confer those duties on an external auditor, on the understanding that he or she is not the external auditor responsible for examining the group’s accounts.
De samme specifikke regler om anvendelsen af bevil­linger indeholder bestemmelser om fremførsel af de af Parla­mentets budgetbevillinger, der forvaltes af politiske grupper.
The same specific rules on the use of appropriations establish provisions for the carryover of Parliament’s budget appropriations managed by political groups.
Reglerne gør det muligt for de politiske grupper at fremføre uudnyttede bevillinger fra et regnskabsår til det næste uden at skulle begrunde denne beslutning ( 4 ).
They allow political groups to carryover to the succeeding financial years unused appropriations of a given year, without having to justify this decision ( 4 ).
Disse specifikke bestem­melser, som er en udtagelse fra princippet om etårighed, har intet retsgrundlag i finansforordningen.
These specific provisions, which introduced an exception to the budgetary principle of annuality, do not find a legal basis in the Financial Regulation.
Det er nødvendigt at skelne den anvisningsberettigedes budgettrans­aktioner — der indgår budgetmæssige forpligtelser og anviser udgifter på budgetpost 4 0 0 0 i fuld overensstemmelse med finansforordnin­gerne, herunder anvendelsen af reglen om etårige budgetter — fra hver enkelt gruppes forvaltning af ressourcerne, hvilket sker i over­ensstemmelse med de særlige regler, der vedtoges af Præsidiet den 30. juni 2003.
A distinction should be drawn between the budgetary operations conducted by the authorising officer by delegation — who commits and pays appropriations from budget Item 4 0 0 0 in full compliance with the Financial Regulation, and in particular the principle of annuality — and the management of the resources of each political group, which is governed by specific rules adopted by the Bureau on 30 June 2003.
Disse regler blev udarbejdet med henblik på at tage hensyn til de politiske gruppers særlige behov og omfatter udtrykkeligt proceduren for fremførsel, som Retten nævner.
Those rules take account of the constraints imposed by the specific nature of the political groups’ role and make explicit provision for the carryover procedure referred to by the Court.
I to ud af de seks reviderede udbudsprocedurer var finansforordningens bestemmelser om, at resultatet af proce­duren skal offentliggøres i bekendtgørelser om indgåede kontrakter ikke overholdt.
In two out of six procurement procedures audited, the rules set in the Financial Regulation for the publication of the outcome of the procedure in contract award notices were not respected.
I overensstemmelse med artikel 149, stk. 1, i gennemførelsesbestem­melserne, underretter Generalsekretariatet for Rådet systematisk og hurtigst muligt alle de kandidater, der deltager i udbudsproceduren, om resultaterne af proceduren, så snart den ordregivende myndighed har truffet en beslutning om indgåelse af en kontrakt.
In conformity with Article 149.1 of the Implementing Rules, the General Secretariat of the Council informs systematically and without delay all candidates participating in a tender procedure of the outcome of the procedure as soon as the contracting authority has decided on the award of the contract.
Den meddelelse om ordretildeling, der nævnes i artikel 118, stk. 4, i gennemførelsesbestemmelserne, sendes endvidere til det centrale udbudskontor, så Publikationskontoret kan offentliggøre den, så snart kontrakten er undertegnet af den anvisningsberettigede.
In addition, the award notice mentioned in Article 118.4 of the Implementing Rules is sent by the central procurement department for publication by the Publications Office as soon as the contract is signed by the authorising officer.
I de to sager, som Revisionsretten omtaler, informerede den anvisnings­berettigede desværre det centrale udbudskontor for sent, og tidsfristen i artikel 118, stk. 4, i gennemførelsesbestemmelserne blev ikke over­holdt.
Unfortunately, in the two cases identified by the Court, the latter informed the central procurement department too late and the delay mentioned in Article 118.4 of the IR was not respected.
( 3 ) Regler vedtaget af Europa-Parlamentets Præsidium den 30. juni 2003, som ændret ved afgørelse af 22. marts 2006 og afgørelse af 11. juli 2007.
( 3 ) Rules adopted by the Bureau of the European Parliament on 30 June 2003, as amended by decisions of 22 March 2006 and
( 4 ) Ved udgangen af regnskabsåret 2008 androg de bevillinger, de politiske grupper havde fremført, 22 millioner euro, dvs. 42,5 % af bevillingerne for 2008.
( 4 ) At the end of the financial year 2008, appropriations carried over by political groups amounted to 22 million euro, i.e. 42,5 % of the annual appropriations for 2008.
Det skal anføres, at klagen i det sidstnævnte af de to tilfælde, som den Europæiske Revisionsret nævner (begge med et meget begrænset antal kandidater), var grundløs, eftersom kandidaterne blev informeret individuelt straks efter beslutningen om tildeling.
It should be noted that the in the two cases cited by the European Court of Auditors (both with a very limited number of candidates), the latter have no grounds for complaint since they were informed individually immediately of the award decision.
Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder (PMO) har allerede taget skridt til at indhente forsinkelserne i kontrollen med nationale sociale ydelser og vil følge op på de sager, Revisionsretten pegede på.
The Office for Administration and Payments of Individual Entitlements (PMO) has already taken action to catch up delays in the control of national social allowances and will follow up the detected cases.
I perioden fra medio oktober 2009 til ultimo april 2010 tog PMO 348 af de 598 sager op, og 243 af dem er allerede færdigbehandlet.
Between mid October 2009 and end of April 2010, 348 files out of 598 files have been opened and already 243 files have been closed.
Dette arbejde vil blive fortsat.
Controls will continue further.
Retten reviderede ti transaktioner og konstaterede, at Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettig­heder (PMO) i fire tilfælde ikke havde fratrukket de familie­tillæg, personalet var berettiget til at modtage fra de nationale myndigheder, i de tillæg af social karakter, der betales i henhold til tjenestemandsvedtægten.
The audit of ten transactions found that, in four cases, the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) did not deduct, from the social allowances provided for by the Staff Regulations, the family allowances that staff is entitled to receive from national authorities.
I fire andre tilfælde afspej­lede de beløb, der var fratrukket, ikke den senest gældende værdi af de beløb, de nationale myndigheder udbetaler.
In four other cases, the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
De it-systemer, der anvendes til at forvalte disse betalinger, bør udvikles yderligere, så det sikres, at de godtgørelser, de natio­nale myndigheder betaler, ajourføres automatisk.
The IT systems used to manage these payments should be further developed to ensure that the amounts of allowances paid by national authorities are updated automatically.
I det nye system er det meningen, at der skal indbygges en mulighed for automatisk at opdatere nationale ydelser, men dette modul vil først kunne tages i brug i begyndelsen af 2011.
It is foreseen to build in the new system the possibility to update automatically national allowances, but it will not be possible to put this module into operation before the beginning of 2011.
Men fra det tids­punkt vil alle ydelser blive korrigeret med tilbagevirkende kraft, og beløbene vil blive tilbagesøgt i overensstemmelse med artikel 85 i personalevedtægten.
However, from that moment onwards, allowances will be corrected retroactively and recovered according to article 85 of the Staff regulations.
Kommissionen (GD RELEX) har taget denne bemærkning ad notam og vil sørge for at få løst problemet gennem en passende information til tjenestemændene og regelmæssig kontrol.
The Commission (DG RELEX) takes note of this observation and will address this problem with the provision of timely and adequate information to officials and with regular checks.
Når nye tjenestemænd tiltræder deres stilling, checkes deres personlige forhold.
There are checks on the personal situation of staff when new staff arrives to take up their posts.
Som led i den kontrol, som foretages i de kontorer, der tager sig af forvaltningen af rettigheder og forpligtelser i forbindelse med personale i delegatio­nerne, checker man også regelmæssigt personale, der har været ansat i nogen tid.
Regular checks on staff who have served for some time may also be undertaken as a part of controls operated by the units responsible for the management of rights and obligations of staff in Delegations.
Revisionen viste, at i fem ud af 15 tilfælde var de oplysninger, Generaldirektoratet for Eksterne Forbindelser (GD RELEX) rådede over til at sikre, at de i vedtægten fastsatte godtgørelser udbetales til de ansatte i delegationerne i over­ensstemmelse med de relevante fællesskabsbestemmelser, ikke ajourførte. Denne situation indebærer en risiko for, at der fore­tages ukorrekte betalinger eller udbetales uberettigede beløb.
The audit found that, in five cases out of 15, information available to the services of the General Directorate for External Relations (DG RELEX) in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff serving in Delegations in compliance with relevant community regulations, was not up-to-date.
De ansatte bør anmodes om med jævne mellemrum at indsende dokumentation for deres personlige situation til Kommissionen.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation.