natgillin/translations-raw huggingface dataset:
På arbejdsstationsområdet er der kommet omkring 20 nye til, som især skal anvendes i forbindelse med udgivelsesvirksomheden.
Some 20 new workstations, primarily for use in the various publication production systems, were brought into service.
Den centrale maskine kan nu med kort varsel overtage de vigtigste af de applikationer, som udføres i eksterne edb-anlæg, som f.eks. SEI-OP2 (edb-systemet til fremstilling af EFT S), hvis dette skulle blive nødvendigt.
Moreover, the central computer will soon be able to take over the more sensitive applications currently run in external computer centres, such as SEI-OP2 (the publishing system used for daily production of the S series of the Official Journal), if this proves necessary.
Procedurerne og regierne er blevet endeligt fastlagt i løbet af regnskabsåret. året.
The associated procedures and operating rules were stabilized during the year.
Den er ansvarlig for administrationen af netværket, som allerede dækker de forskellige bygninger, hvor Publikationskontoret har til huse.
The section manages the network, which already covers the various buildings occupied by the Office.
Via det nye netværk er der nu adgang til de to centrale maskiner, samtlige U NlX-servere samt mere end 300 arbejdsstationer (alene på Publikationskontoret).
The two central computers, all UNIX servers and over 300 workstations (at the Office alone) are now accessible through the new network, plus links with the outside world, particularly those with the Commission's IDNET network and certain external suppliers.
Hertil kommer forbindelserne ud af huset, isærtilslutningen til Kommissionens net IDNET samt forbindelserne til en række eksterne leverandører.
A special effort was made to create and update the consolidated-data models covering all computerized Office activities.
De væsentligste aspekter i regnskabsårets løb har været følgende: a) Forvaltning
(a) Management applications
Projektet GESCOM (»Publikationskontorets salgs- og ordrestyring«), som har til formål at omlægge de centrale elementer i de systemer, som anvendes til disse opgaver, har krævet mange ressourcer.
The Gescom (commercial management of the Publications Office) project for reforming the central core of the commercial management systems took up much time and effort.
De detaljerede og tekniske undersøgelser er afsluttet, hvilket betyder, at de nye applikationer vil kunne sættes i gang gradvis mellem juni 1994 og juni 1995.
The detailed technical studies were completed and the new applications should come into effect between June 1994 and June 1995.
På det administrative område har der været en vis stabilisering for samtlige applikationers vedkommende, specielt hvad angår JO-COMP (»regnskab og administration vedrørende EFT«), som blev sat i gang i begyndelsen af 1993.
The administrative applications as a whole have been stabilized, one of the best examples being the JO-COMP (OJ accounting and management) system, which became operative at the beginning of 1993.
b) Udgivelse
(b) Publishing applications
CONS-LEG (»konsolidering af EU-lovgivningen«) er blevet sat i gang. Det er dog ikke sket uden en række problemer som følge af områdets vanskelige karakter, men disse er dog blevet løst.
CONS-LEG (consolidation of Community legislation) was brought into operation, although there were a number of difficulties due to the complexity of the subject for which solutions were, however, found.
11993 satte man også den tværinstitutionelle administrative årbog i produktion, som er EU-institutionernes blå bog. Årbogen vil blive udgivet i papir udgave og via specielle databaser.
The interinstitutional administrative directory, a production database constituting a 'who's who' of the institutions, was also launched in 1993 and is to be disseminated on paper and via specialized electronic databases.
Lagringsbasen er også blevet udviklet, hvilket har betydet lettere og hurtigere adgang. Dette er vigtigt, nu hvor kunder både inden for og uden for institutionerne viser stigende interesse for elektroniske kopier af officielle publikationer.
The storage facility has been further developed and access is now quicker and easier, which is particularly important now that institutional and external customers are showing greater interest in electronic copies of official publications.
Produktionsbasen CRENOT (»udarbejdelse af bibliografiske noter«) har undergået en kraftig udvikling, hvilket har givet mulighed for at behandle publikationer og dokumenter under flere synsvinkler, samtidig med at katalogiseringen er blevet hurtigere. Dette er sket trods en ret kraftig stigning i arbejdsmængden.
The Crenot (creation of bibliographical records) production database made substantial progress, enabling a wider range of publications and documents to be processed and speeding up cataloguing, despite the ever-increasing total volume.
CREPUB (»udarbejdelse af publikationsnoter«) kan nu anvendes til udarbejdelse af noter vedrørende publikationer på andre medier end papir.
Crepub (creation of publication records) began to be used for creating notices of publications on media other than paper.
Samtidig er den blevet udvidet med informationer om den kommercielle interesse for hver artikel, således at man mere selektivt kan bestemme indholdet i de forskellige distributionskataloger.
Infomiation on the commercial significance of each item was added, allowing greater selectivity in the contents of the various disseminated catalogues.
CREDOC (»udarbejdelse af dokumentnoter«) er blevet ændret, således at der automatisk bliver udarbejdet bibliografiske data om dokumenter på grundlag af de elektroniske versioner i EFT.
Credoc (creation of document records) was modified to enable bibliographical data on documents to be extracted automatically from the electronic versions of the Official Journal now that a list is published of the documents transmitted by the Commission to the Council.
Dette er blevet muligt, efter at oversigten over dokumenter, som Kommissionen har forelagt Rådet, nu bliver offentliggjort heri.
ABEL was extended to cover all titles of documents published in the C series of the Official Journal.
Denne underafdeling er ansvarlig for infrastrukturprojekter, arbejdet koncentreret om følgende tre områder:
Its work in 1993 concentrated on the following three areas:
Man udarbejdede desuden en »Programmer's Manual«, som behandler alle spørgsmål i forbindelse med standardisering og fastlæggelse af de regler, der skal overholdes ved produktion af programmer.
The year saw the completion of the new version of the Merise vade-mecum and also the production of the programmers' manual, which standardizes and defines the rules for producing software.
c) Udvikling og implementering af nye produkter
(c) Development and implementation of new products
Igennem hele regnskabsåret har man fortsat med at analysere nye edb-pro-dukter, som kunne være af interesse for Publikationskontoret.
New computer products of potential interest to the Publications Office continued to be analysed throughout the year.
Denne underafdeling har ansvaret for de forskellige sikkerhedsaspekter og for kvaliteten af edb-ydelseme. Samtidig skal underafdelingen sørge for, at de forskellige procedurer og arbejdsregler overholdes.
This section is responsible for all aspects of security, for guaranteeing the quality of all services provided by the IT teams and for ensuring that working procedures and rules are respected.
Arbejdet er blevet mere omfattende efter igangsættelsen af det nye netværk og de risici, som dette indebærer på grund af den nye åbenhed og den gensidige afhængighed mellem de enkelte dele af edb-udstyret.
Because of the risks inherent in the new network and the interdependence of the configurations involved, the section's activities have become even more important since the network was installed.
Beretning om indkaldelse af bud og forvaltning af kontrakter indgået af Publikationskontoret for hhv. egen og institutionernes regning
The printing market and management of contracts concluded by the Office on behalf of itself or the institutions
— antal påbegyndte sager vedrørende enkeltpublikationer:
1 895, or+120% number of invitations to tender for publications:
Der blev således indgået 54 kontrakter med firmaer fra 10 medlemslande (BE, NL, IT, DE, IRL, L, UK, ES, FR, PT).
The year also saw the conclusion of the framework contracts for composition, printing and finishing of publications other than the Official Joumal: 54 contracts were signed with firms in 10 Member States (B, NL, I, D, IRL, L, UK, E, F, P).
Desuden har Publikationskontoret igangsat proceduren for fornyelse af kontrakterne om fremstilling af de tre udgaver af EFT.
The Office also launched the procedure for renewing the contracts for producing the three series of the Official Journal.
I 1993 blev der i forbindeise med tildeling af ordrer på enkeltnumre efter princippet om valg af den lavestbydende rammekontrahent udarbejdet 154 overslag og afgivet 154 ordrer.
The practice of putting certain issues out to tender — with orders going, under a framework contract, to the firm submitting the lowest bid in each case — led to 154 estimates and order forms being drawn up in 1993.
Herudover er der afgivet 175 ordrer på »tilhørende produkter«.
In addition, 175 order forms were drawn up for 'associated products'.
Korrigeret ')
Adjusted'
Papirudgaver
Paper version
NS: Procenterne i parentes viser forskellene i forhold til 1992.
NB: The figures in brackets show the percentage change compared with 1992.
') Det kraftige fakf i antallet af korrigerede fakturaer skyldes, at afrundingsfejl rettes automatisk af JO-COM Psystemet Beløbet er derimod steget fra 135 269,52 ECU i 1992 til 416 210,00 ECU i 1993.
The sharp drop in the number of invoices adjusted is a result of the automatic correction of rounding errors by the JOCOMP system. The sum of the adjustments, on the other hand, increased from ECU 135 269.52 in 1992 to ECU 416 210.00 in 1993.
Det fremgår af tabel 27, hvorledes faktureringerne for 1993 fordeler sig efter produktgruppe og institution.
Table 27 gives a detailed breakdown of invoices per product group and institution for 1993.
Tabel 28 indeholder en detaljeret statistisk oversigt over fremstillingen af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordelt efter måned og udgave.
Table 28 gives detailed figures per month and series for Official Joumal production.
Af tabel 29 fremgår det, hvorledes det fakturerede antal sider af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordeler sig efter institution pr. måned.
Table 29 gives a monthly breakdown by institution of the pages invoiced for the Official Joumal.
Tabel27—De Europæiske Fællesskabers Tidende, 1993 — Fakturerede ydelser
Table 27—Invoicing of the Official Journal to the institutions in 1993
Kommissionen lad
Commission
Rådet
Court of Justice
EFTS Fortegnelser
Tables MCAs
Subtotal 2 (heraf overført)
(of which carries forward)
Regnskabsåret 1993
1993 approximations
Overført 1992
Carriedover from 1992
Fordeling af siderne i EFT (L + C) efter institution
Breakdown of OJ pages (L and C series) by institution
Tabel 29 — De Europæiske Fællesskabers Tidende 1993 — Månedlig fordeling af det fakturerede antal sider efter institution co o
Table 29 — Monthly breakdown by institution of O J pages invoiced in 1993 co o
Udvikling 1993/92 lalt 1993
93/92 change
Udvikling (i%)
% change
Tabel29a — De Europæiske Fællesskabers Tidende 1993 — Månedlig fordeling af det fakturerede antal sider efter institution
Table 29 (contd) — Monthly breakdown by institution of O J pages invoiced in 1993
Udvikling (l%)
% change
Udvikling 1993/1992 lalt 1993
93/92 change
Den store stigning i antallet af sager vedrørende enkeltpublikationer skyldes hovedsagelig, at KOM-dokumenter (730 sager) nu indgår i planlægningssystemet.
The large increase in the number of individual files is primarily a result of the inclusion of COM documents (730 files) in the planning system.
Den administrative og finansielle forvaltning af disse publikationer har været forbundet med følgende aktiviteten
The administrative and financial management of these publications can be summarized as follows.
Nye kontrakter Rapporter til CCAM
New contracts ACPC reports/opinions Estimates/quotations Order forms Invoices Credit notes Price revisions
De 2 246 kontrollerede fakturaer svarer til et beløb på 20 341 220,97 ECU, som fordeler sig mellem institutionerne på følgende måde:
The 2 246 invoices checked represent a total of ECU 20 341 220.97, broken down among the institutions as follows.
Beløb i ECU
Amount In ecus
Det Europæiske Institut i Dublin Publikationskontoret lalt
Parliament Council Commission Court off Justice Economic and Social Committee Court of Auditors Cedefop European Foundation, Dublin Publications Office
De 46 modtagne kreditnotaer beløber sig til 85 910,58 ECU.
The 46 credit notes obtained totalled ECU 85 910.58.
I forhold til 1992 er de kontrollerede fakturaers samlede beløb steget med 4,19%.
The total value of the invoices checked was 4.19% higher than in 1992.
Nedenstående tabel giver en oversigt over de forskellige aktiviteter i forbindelse med ydelser og leverancer, som skal konteres på Publikationskontorets budget.
The Table below summarizes the services and supplies chargeable to the Office budget.
Anmodninger om indkøb
Procurement requests
Udbud — udbudsbekendtgøreiser i EFT S — kontaktede firmaer — anvendte tilbud
Journal (S series) firms invited to tender bids examined
Budgetmyndigheden tildelte på 1993-budgettet Publikationskontoret 8 nye stillinger (4 A, 1 B, 3 C).
Eight new posts (4 A, 1 B, 3 C) were authorized by the budget authority underthe 1993 budget.
Overførslen af CELEX og EUROBASES (27 stillinger, heraf 11A, 4 B, 9 C og 3 D) afspejler sig for første gang i oversigten over personalet 1993.
Moreover, the transfer of the CELEX and Eurobases teams (27 posts: 11 A, 4 B, 9 C and 3 D) is reflected for the first time in the 1993 establishment plan.
Publikationskontoret har næsten opbrugt den nye reserveliste KOM/B/743 over korrekturlæsere, men budgetvanskeligheder i forbindelse med ecuens devaluering i forhold til den luxembourgske franc har hele året blokeret for ansættelser. Ændrings- og tillægsbudgettet kom for sent (december 1993), til at de ledige stillinger i 1993 kunne besættes med de allerede udvalgte kandidater.
The Office has largely exhausted the new C0M/B/743 reserve list of proof-readers, but budget problems connected with the devaluation of the ecu against the Luxembourg franc slowed recruitment throughout the year.
') Heraf 2 stillinger som teknisk overassistent og sekretariatsoverassistent. *) En række stillinger er besat af halvtidsansatte, men som kompensation herfor kan der ansættes andre tjenestemænd i de stillinger, der herved frigøres i hver kategori.
1 Including two technical and secretarial assistants. 2 Part-time occupation of certain posts may be compensated for by engaging other staff up to the equivalent of the number of posts thus liberated in each category.
Der blev i 1993 besat 35 tjenestemandsstillinger på Publikationskontoret via almindelig ansættelse, forflyttelse eller overflytning. Hele CELEX- og EUROBASES-gruppen (dvs. 23 personer) blev overflyttet den 1.10.92.
In 1993, 35 officials were recruited by or transferred to the Publications Office; the CELEX and Eurobases teams (totalling 23 persons) had been transferred en bloc on 1 October 1992.
Yderligere oplysninger om disse bevægelser og andre administrative procedurer (fratrædelser, forfremmelser osv.) findes i tabel 31.
Table 31 gives details of these changes and other administrative procedures (departures, promotions, etc.).
A — Tiltrædelser 1.
Officials A — Arrivals 1.
Udnævnelse til tjenestemand på prøve efter
Appointment as probationer official following open competition internal competition
Forflyttelse til Publikationskontoret 3.
Internal transfer to the Office 3.
Overflytning til Publikationskontoret
Transfer to the Office from other institutions
— efter tjenestefrihed af personlige årsager — efter aftjening af værnepligt
0 4 0 being assigned non-active status leave on personal grounds military service
0 B — Fratrædelser 1.
Β — Departures
Overflytning til en anden institution 3.
Transfer tto another institution 3.
Tjenestefrihed af personlige årsager:
Leave on personal grounds granted
— tilladelse — forlængelse fra regnskabsåret 1992 til regnskabsåret 1993
8 7 extended from 1992 to 1993 4.
Udlån til et andet generaldirektorat:
Placed at the disposal of another DG granted
• på grundlag af intern udvælgelsesprøve • på grundlag af ekstern udvælgelsesprøve
0 1 — following an internal competition following an open competition 2.
Midlertidig ansættelse
Temporary post granted
— tilladelse — forlængelse fra regnskabsåret 1992 til regnskabsåret 1993
— — extended from 1992 to 1993 4.
— forlængelse fra regnskabsåret 1992 til regnskabsåret 1993 5.
Half-time and part-time working granted extended from 1992 to 1993 5.
Mobilitet inden for Publikationskontoret
Mobility within the Office
Midlertidigt ansatte
Temporary staff A — Arrivals
Ansættelse på bestemt tid: — nyansættelse — fornyelse af kontrakt
Appointment for a fixed period new appointment renewal
Ansættelse på ubestemt tid: — nyansættelse — fornyelse af kontrakt
Open-ended appointment new appointment renewal
Hjælpeansatte
Auxiliary staff A — Arrivals
Kontrakterne for to midlertidigt ansatte, der tiltrådte i 1991 og 1992, er blevet forlænget.
The contracts of two temporary members of staff appointed in 1991 and 1992 were renewed.
Kontrakten for en anden midlertidigt ansat, der tiltrådte i 1990, er udløbet.
The contract of another temporary member of staff appointed in 1990 expired.
Som kompensation for, at en række fastansatte tjenestemænd har fået tilladelse til at arbejde på halvtid, blev der ansat en nytjenestemand.
One new temporary member of staff was recruited to compensate for part-time working by certain established officials.
Da der ikke findes reservelister, har Publikationskontoret måttet ansætte to nye midlertidigt ansatte.
Since there were no suitable reserve lists, the Publications Office had to recruit two further temporary members of staff.
Da der er for få tjenestemænd til korrekturlæsning og desuden begrænsede budgetmuligheder, har Publikationskontoret ansat to freelancekorrekturlæ­sere på kontrakt som hjælpeansatte inden for de sprog, hvor der er personalemangel.
In view of the shortage of officials for proof-reading and because of budget ary restrictions, the Office granted auxiliary contracts to two freelance proof-readers to make up for staff shortages in certain languages.
Der er ligeledes indgået andre kontrakter for hjælpeansatte for at klare arbejdsbyrden i de forskellige afdelinger og erstatte tjenestemænd, der er væk i længere tid (f.eks. barselsorlov).
Other auxiliary contracts were concluded to deal with peak workloads in certain departments and to provide replacements for officials on prolonged leave (e.g. maternity leave).
Ved årets udgang var der stadig seks hjælpeansatte, heraf fire i kategori C.
At the end of the year there were still six auxiliary staff, four of them grade C.
De oprindelige bevillinger på 1993­budgettet til dækning af honorarer, rejse­og befordringsudgifter, godtgørelse i forbindelse med tjenesterejser, bidrag til sygesikring og ulykkesforsikring samt udgifter i forbindeise med annon­cering og afholdelse af prøver beløber sig til 1 250 000 ECU.
The original 1993 budget appropriation covering fees, travel expenses, mission expenses, sickness and accident insurance contributions and the costs of publishing advertisements and organizing tests amounted to ECU 1 250 000.
Denne konto blev øget med 50 000 ECU i regnskabsårets løb.
A transfer of ECU 50 000 was made to this heading during the year.
Publikationskontoret har i løbet af året afholdt prøver for i alt 447 personer for at sikre en tilstrækkelig stor reserve af selvstændige korrekturlæsere (jf■ tabel 32 nedenfor).
In order to have sufficient reserves of freelance proof-readers, the Office organized aptitude tests during the year involving a total of 447 candidates (see Table 32).
Antal ansøgere
Number of applications
Antal ansøgere
Number of participants
Beståelsesprocenten, som allerede var lav i 1992, er faldet til 12,29%.
The success rate, already low in 1992, fell to 12.29%.
Bevillingerne til efteruddannelse beløb sig til 76 800 ECU.
The budget appropriations for further training were ECU 76 800.
Som tidligere har Publikationskontoret anvendt ca. 1/3 af beløbet til uddannelse i teknologi inden for de grafiske fag (til f.eks. kurser for de ansatte i produktionsafdelingen og udarbejdelse af minivejledninger inden for desk top publishing), over 1/3 til edb-kurser og det resterende beløb til kurser inden for forskellige tekniske områder (f.eks. uddannelse i anvendelse af nyt materiel).
As in the past, the Office spent approximately a third of this sum on training in graphic arts (e.g. courses for production staff, preparation of mini-guides on DTP), over a third on computer training and the balance on various technical courses (e.g. training on new equipment).
75 personer har deltaget i uddannelsesaktiviteter, der er blevet finansieret over Publikationskontorets budget.
A total of 75 members of staff took part in training activities funded from the Office budget.
148 tjenestemænd har deltaget i Kom missionens sprogkursen
148 officials attended language courses organized by the Commission:
Herudover har en tjenestemand deltaget i et finskkursus og en anden i et svenskkursus.
In addition, one official attended a course in Finnish and one a course in Swedish.
340 tjenestemænd har deltaget i andre kurser afholdt af Kommissionen.
340 officials attended other courses organized by the Commission.
I alt er der blevet givet 563 tilladelser til kursusdeltagelse (397 i 1992).
In total, 563 authorizations were given for participation in training courses (1992:397).
Denne væsentlige stigning skyldes for en stor dels vedkommende kurser i forbindelse med den nye grænseflade, der blev indført i Publikationskontorets arbejdsstationer.
This substantial increase is largely attributable to training courses connected with the introduction of a new interface to be used by all computer workstations in the Office.
Der blev i regnskabsåret holdt et møde med personalerepræsentanterne. For mødet stod ledelsen af Kommissionens generaldirektorat for personale og administration, og det blev fulgt op af hyppige kontakter.
One contact meeting was held with the staff representatives during the year, chaired by the Commission's Directorate-General for Personnel and Administration, and was followed by frequent bilateral contacts.
Disse kontakter viste sig på ny at være meget nyttige, da de har givet mulighed for at drøfte forskellige spørgsmål, som er af interesse for personalet. nalet.
The value of these contacts was again confirmed, since they provided an opportunity to discuss subjects of concern to the staff.
Sikkerheden omkring bygningen, bygningspolitikken, kantineproblememe, personale- og uddannelsespolitikken samt anvendelsen af personale, der ikke er ansat på tjenestemandsvilkår, er blevet drøftet.
Subjects discussed included safety in the vicinity of the building, accommodation policy, problems with the canteen, staff and training policy and the use of temporary and auxiliary staff.
Et politisk samråd, som David Williamson, Kommissionens generalsekretær og formand for Styrelsesrådet, havde indkaldt repræsentanter for fagforeningerne og de faglige sammenslutninger til, måtte i sidste øjeblik udsættes og kunne ikke nå at blive afviklet før regnskabsårets udløb.
A policy-level consultation meeting to which Mr Williamson, Secretary-General of the Commission and current Chairman of the Management Committee, had invited a delegation from the trade unions and professional bodies had to be postponed at the last minute and could not be held before the end of the year.
a) Uddannelse
(a) Vocational training
Publikationskontoret fremhævede igen, at det lægger stor vægt på uddan­nelse, og at der vil finde passende uddannelse sted i forbindelse med indførelse af ny teknologi.
The Office reaffirmed its commitment to continuous training and confirmed its policy of providing suitable training when new technologies were introduced. duced.