natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Version 4 af vademecumet for vort udviklingsarbejde gjorde det muligt for Publikationskontoret at foretage den nyeste udvikling inden for edb-områ-det, herunder overgang til Merise 2, objektorienteret tilgang, fælles arkitektur og client/server applikation.
Version 4 of the Vademecum for our development work enabled the Office to cope with the most recent developments in computerization, including the transition to Merise 2, the 'management by objectives' approach, distributed architectures and client/server applications.
Arbejdsprocedurer
Working methods
De mest anvendte procedurer er blevet forbedret, dels for at forenkle informationsformidlingskanalerne og forbedre kvaliteten af de tjenester, som leveres af OP 8.
There were developments in the most frequently-used procedures, with the dual objective of simplifying information channels and improving the services provided by OP/8.
Der er sket betydelige ændringer i de ressourcer, som forvaltes af Regnecentret: centret:
There were substantial changes in the resources managed by the Computer centre, including the following:
— idriftsættelse af en ny mainframe-maskine Siemens C-80F under BS2000, som i fremtiden skal overtage selve databehandlingen i forbindelse med dokumentproduktionssystemet CRENOT og de elektroniske kataloger ABEL og CATEL
• a new Siemens C-80F mainframe was brought into service under BS2000; this will henceforth carry out the processing for the Crenot document production system and for ABEL and the CATEL electronic catalogue;
— installering af nye servere og arbejdsstationer (hvoraf nogle allerede 'er udstyret med de nye 64-bytes-processorer), både i Publikationskontoret og hos nogle af vore kontrahenter, til kontrol og korrekturlæsning af SGML-versioner af vore officielle publikationer, således at der er validerede og standardiserede elektroniske dokumenter til rådighed på EUDOR.
• new servers and workstations, some already equipped with the new generation of 64-bit processors, were installed both at the Office and on some of our contractors' premises for checking and proofreading SGML versions of our official publications, so as to make valid and accurate electronic documents available on EUDOR.
Anvendelsen af den elektroniske posttjeneste X-400 er steget kraftigt i Publikationskontoret. Der er nu over fire hundrede brugere, der har adgang til dette system.
The use of X-400 electronic mail has grown considerably at the Office, making it accessible to more than 400 users of computer equipment.
I løbet af året er der foregået følgende aktiviteter:
The main features of the year were:
— understøttelse af brugerne af Macintosh-konfigurationer og software til desktop-præsentationer i de forskellige miljøer, hvori de arbejder i Publikationskontoret
• support for users of Macintosh configurations and desktop publishing packages in the various environments in which they run at the Office;
— organisation og gennemførelse af uddannelseskurser om brugen af standardsoftwarepakker og om specifikke applikationer
• organizing and running training courses on the use of standard software packages and on specific applications;
— forvaltning af bestanden af computer- og telefonudstyr
• managing the inventory of computer and telephone equipment;
— oprettelse af en Info-center-gruppe, som har til opgave at gennemføre mindre projekterog afholde informationsmøderforbrugerne vedrørende edb-afdelingens forskellige aktiviteter.
• setting up an 'Info-centre' group to handle small-scale projects and to provide users with information on the various activities of the computer department.
Der kan noteres en stigning på mere end 40% i antallet af anmodninger om assistance (3 883 i 1995 sammenlignet med 2 728 i 1994).
The number of requests for assistance rose by more than 40% (3 883 in 1995 compared with 2 728 in 1994).
Det er vigtigt at holde øje med kvaliteten af og sikkerheden i alle de tjenester, der leveres af edb-afdelingen.
It is important to keep a watch on the quality and security of all the services provided by the computer unit.
På disse to områder skal der gøres opmærksom på følgende:
In these two fields, the following should be emphasized:
Sikkerhed a) Forvaltning af anmodninger om adgang
Security
11995 blev der modtaget 878 anmodninger om adgang.
(a) Management of requests for access
Dette er en stigning på mere end 20% i forhold til 1994.
878 requests for access were received in 1995, an increase of more than 20% over the previous year.
b) Forvaltning af brugerprofiler
(b) Management of user profiles
Der blev gennemført en undersøgelse for at få kortlagt de forskellige profiler via de forskellige edb-applikationer, der er til rådighed på Publikationskontoret, og således gøre det muligt at få dem gjort ensartede og forenkle forvaltningen af dem.
A study was carried out to identify the various profiles, using the various applications available at the Office, in orderto standardize them and simplify their management.
d) Sikkerhedsinspektion af netværk og server
(d) Network and server security audit
Der blev foretaget en inspektion af sikkerheden i edb-systemerne.
The security of the computer systems was inspected.
På basis heraf blev der fremsat en række anbefalinger, hvoraf mange allerede er blevet efterkommet.
Subsequently, a number of recommendations were made, several of which are already in force.
Værktøj a) Forvaltning af dokumentation vedrørende edb-systemerne
(a) Management of computer systems documentation
I slutningen af 1995 blev der igangsat et projekt for oprettelse af et »repository« til forvaltning af samtlige dokumenter vedrørende informationssystemer. tionssystemer.
A project was launched in 1995 to create a repository to manage all documents relating to information systems.
I 1995 blev der foretaget en kontrol af produkter leveret i forbindelse med bestemte edb-projekter, især vedrørende dokumentation.
Checks were carried out in 1995 on products supplied in connection with certain computer projects, particularly with regard to the documentation.
Arbejdsbyrden i sektorerne for kontraktforvaltning og planlægning er steget betydeligt i 1995.
The workload in the contract management and planning sections again increased considerably in 1995.
Nedenstående tabel giver en oversigt over udviklingen i arbejdsbyrden i de seneste år illustreret på basis af visse specifikke faktorer (publikationer, bortset fra EFT):
The table below shows the growth in the workload over the past few years on the basis of a number of significant factors (publications other than the OJ).
Denne udvikling skyldes ikke blot en forøgelse af mængden af publikationer, som udgives af institutionerne, men også at de nye europæiske agenturer såvel som de tjenestegrene, som hidtil har fremstillet deres publikationer ved hjælp af kontrakter med undersøgelses- og rådgivningskontorer, i stadig højere grad systematisk gør brug af den service, Publikationskontoret kan yde.
This increase comes not only from the increased publishing output of the institutions, but also from the increasingly systematic use of the Office's services by the new European agencies and by departments which hitherto published through study or consultancy contracts.
De meget fordelagtige finansielle betingelser, der gælder for kontrakter indgået med Publikationskontoret samt kvaliteten af den service, der ydes, er uden tvivl en forklaring på denne tendens.
The attraction of the very favourable financial terms on which the Publications Office's contracts are concluded and the quality of the service provided no doubt explain this trend.
Det skal ligeledes bemærkes, at aktiviteten i sektorerne for leverancer og ydelser, som skal konteres på Publikationskontorets budget, også er i rivende udvikling (se punkt 6.3 nedenfor).
It should also be noted that activity in the sector 'Services and supplies chargeable to the Publications Office budget', also grew considerably (see 6.3. below).
For at lette og forenkle proceduren for adgang til Publikationskontorets tjenesteydelser er pianiægningskontoret blevet udbygget.
In order to make the procedure for using the Office's services more user-friendly, the planning unit was considerably reinforced.
Formålet med denne tilpasning er at etablere et kontaktpunkt for Publikationskontorets ordregivere, hvor man hjælper dem til at præcisere/klargøre deres behov, idet man hjælper dem til at finde de bedste tekniske og finansielle løsninger, og hvor man naturligvis også planlægger og følger produktionen af dette arbejde.
The purpose of the changes is to establish a real reception team at the Office for those who commission publications, to help them to specify/clarify their requirements, steering them towards the best technical and financial options and, of course, planning and monitoring their projects.
Udviklingen af planlægningsapplikationen blev påbegyndt i 1995, og iværksættelsen er planlagt til slutningen af 1996.
Development of the 'planning' application began in 1995, and production is planned for the end of 1996.
EFT og tilhørende produkter
Official Journal and associated products
Herudover er der afgivet 278 ordrer på »tilhørende produkter«.
In addition, 278 order forms were drawn up for 'associated products'.
Denne kontrol havde til følge, at Publikationskontoret modtog 92 kreditnotaer på i alt 785 222 ECU.
3 116 invoices were checked, resulting in the receipt of 92 credit notes with a total value of ECU 785 222.
Fakturaer
Invoices Paid
66 (+ 78 %) lait 278 (+ 5,7 %) 3116 (+8,5%) NB: Procenterne i parentes viser forskellene forhold til 1994
Total 278 (+ 5.7 %) 3 116 (+8.5%) 2 655 (+12.3%) NB: The figures in brackets show the percentage change from 1994.
Det fremgår af tabel 31, hvorledes EFT-faktureringerne for 1995 fordeler sig efter produktgruppe og institution.
Table 31 gives a detailed breakdown of invoices per product group and institution for 1995.
Tabel 31 — EFT, 1995 — Fakturerede ydelser
TaWe 31 — Invoicing of the OJ to the institutions in 1995
Diverse produkter Korrig. og genoptryk Trans./emball./eks. Magnetmedier EFTS Fortegnelser MCM Budgetdokumenter Mikrofilm Nimexe CELEX Eurovoc
Miscellaneous products Proofreading and reprinting Transport/packaging/dispatch Magnetic media OJS
1 alt ECU
Grand total
Regnskabsåret 1995
1995 appropriations
Overført 1994
Carried forward from 1994
Tabel 32 — EFT 1995 — Månedlig fordeling af det producerede antal sider efter institution
Table 32 — Monthly breakdown by institution of OJ pages produced in 1995
Udvikling 1995­1994 lait 1995
Total 1995
Tabel 32 (fortsat) — EFT 1995 — Månedlig fordeling af det producerede antal sider efter Institution
Table 32 (cont.) — Monthly breakdown by institution of OJ pages produced in 1995
Udvikling 1995-1994 lait 1995
Total 1995
Udvikling i%
% change
Tabel 33 — EFT 1995 — Fakturerede sider — Regnskabsåret 1995 — Overført fra 1994 samt 1995 fordelt efter institution oo
Table 33 — Breakdown by institution of OJ pages invoiced in 1995 (production carried forward from 1994 + production in 1995) co
Udvikling
Total 1995
Tabel 33 (fortstat) — EFT 1995 — Fakturerede sider — Regnskabsåret 1995 — Overført fra 1994 samt 1995 fordelt efter institution
Table 33 (coni) — Breakdown by institution of OJ pages invoiced in 1995 (production carried forward from 1994 + production in 1995)
Udvikling
March
Publikationer af denne type går igennem planlægningskontoret.
Publications of this kind are handled by the Planning Office.
Antallet af nye sager har været som følger:
The trend in the number of files opened was as follows:
Den administrative og finansielle forvaltning af disse publikationer har været forbundet med følgende aktiviteter:
The administrative and financial management of these publications can be summarized as follows:
Udbud — udbudsbekendtgø reiser i EFT — kontaktede firmaer — anvendte tilbud
— firms invited to tender — bids examined
De 2 600 kontrollerede fakturaer svarer til et beløb på 25 388 971,36 ECU, som fordeler sig mellem institutionerne på følgende måde:
The 2 600 invoices checked represent a total of ECU 25 388 971.36, broken down among the institutions as follows:
De 49 modtagne kreditnotaer beløber sig til 196 529,58 ECU.
The 49 credit notes obtained totalled ECU 196 529.58.
I forhold til 1994 er de kontrollerede fakturaers samlede beløb faldet med 2,83%.
The total value of the invoices checked was 2.83% lower than in 1994.
Nedenstående tabel giver en oversigt over de forskellige aktiviteter i for bindelse med ydelser og leverancer, som skal konteres på Publikationskontorets budget.
The table below summarizes the work done in connection with services and supplies chargeable to the Office's budget:
I forbindelse med de nye medlemsstaters tiltrædelse har Publikationskontoret fået bevilget 60 stillinger — 5 A, 44 B, 11 C — på tillægs- og ændringsbudget nr. 1/95 »udvidelse«.
In connection with the accession of the new Member States, 60 posts (5 A, 44 Β and 11 C) were granted to the Office in the 'enlargement' supplementary and amending budget 1/95.
Størstedelen af disse stillinger er blevet besat.
Most of these posts were filled.
Der blev i 1995 afholdt 11 udvælgelsesprøver for korrekturlæsere (1 på hvert fællesskabssprog), og reservelisterne bør foreligge i 1996.
Eleven competitions for proofreaders (one in each Community language) were organized in 1995, and the reserve lists should be available in 1996.
') Publikationskontoret ledes af en tjenestemand i lønklasse A1 med personlig udnævnelse. 2) Heraf 2 stillinger som teknisk overassistent og sekretariatsoverassistent.
The Director of the Publications Office is an official in grade A1 ad personam.
3) En række stillinger er besat af halvtidsansatte, men som kompensation herfor kan der ansættes andre tjenestemænd i de stillinger, der herved frigøres i hver kategori.
36 officials were recruited by or transferred to the Publications Office during 1995.
11995 blev der besat 36 tjenestemandsstillinger på Publikationskontoret via almindelig ansættelse, forflyttelse eller overflytning.
Table 35 gives details of these changes and other administrative procedures (departures, promotions, etc.).
A — Tiltrædelser
(A) — Arrivals
— efter at have været på ventepenge — efter tjenestefrihed af personlige årsager — efter aftjening af værnepligt — efter udlån til det lokale personaleudvalg
— military service — secondment to the CLP (Local Staff Committee)
B — Fratrædelser
(B) —
Overflytning til en anden institution 3.
Transfer to another institution 3.
Tjenestefrihed af personlige årsager — tilladelse — forlængelse fra regnskabsåret 1994 til regnskabsåret 1995 4.
Leave on personal grounds: — granted — extended from 1994 to 1995 4.
Tjenestefrihed til aftjening af værnepligt: — tilladelse — forlængelse fra regnskabsåret 1994 til regnskabsåret 1995 5.
Leave for military service: — granted — extended from 1994 to 1995 5.
Udlån til et andet generaldirektorat — tilladelse — forlængelse fra regnskabsåret 1994 til regnskabsåret 1995 6.
Placed at the disposal of another DG: — granted — extended from 1994 to 1995 6.
Midlertidig tjeneste i anden stilling uden for Publikationskontoret 7. På ventepenge 8. Invaliditet 9.
Secondment from the Office 7.
Udtræden af tjenesten 10. Pensionering
Early retirement 10.
Forfremmelse — inden for stillingsgruppen — til en anden stillingsgruppe — til en anden kategori: • på grundlag af intern udvælgelsesprøve • på grundlag af ekstern udvælgelsesprøve 2.
Promotion: — within a career bracket — to another career bracket — to another category: • following an internal competition • following an open competition 2.
Midlertidig ansættelse — tilladelse
Temporary post: — granted
— forlængelse fra regnskabsåret 1994 til regnskabsåret 1995 4.
— extended from 1993 to 1994 4.
— forlængelse fra regnskabsåret 1994 til regnskabsåret 1995 5.
Half-time and part-time working: — granted — extended from 1993 to 1994 5.
A —Tiltrædelse
(A) —
Dødsfald
Auxiliary staff
Hjælpeansatte
Arrivals
Kontrakterne for ni midlertidigt ansatte er blevet forlænget.
The contracts of nine temporary members of staff were renewed.
Indtil der er opstillet reservelister, især for »korrekturlæsere« og »statsborgere fra nye medlemsstater«, er der i 1995 blevet indgået kontrakter med 50 midlertidigt ansatte i kategori B. Det drejer sig især om erfarne korrekturlæsere.
Pending the availability of adequate reserve lists, particularly of proofreaders and nationals of the new Member States, 50 contracts for temporary staff in grade Β were given in 1995, mainly for qualified freelance proofreaders.
Da der er for få tjenestemænd til korrekturlæsning, har Publikationskontoret i 1995 ansat 37 freelancekorrekturlæsere på kontrakt som hjælpeansatte især inden for de sprog, hvor der er personalemangel.
In view of the shortage of officials for proofreading, the Office gave contracts to 37 auxiliary staff, mainly to make up for staff shortages in certain languages.
I slutningen af september 1995 var arbejdet i forbindelse med den afledte ret på svensk og finsk praktisk talt afsluttet.
At the end of September 1995, work on the secondary legislation in the new languages, Swedish and Finnish, was practically complete.
Ved årets udgang var der stadig 15 hjælpeansatte, heraf 5 i kategori C og 1 i kategori D.
At the end of the year there were still 15 auxiliary members of staff, 5 of them in grade C and 1 in grade D.
De oprindelige bevillinger på 1995-budgettet til dækning af honorarer, rejseog befordringsudgifter, godtgørelse i forbindelse med tjenesterejser, bidrag til sygesikring og ulykkesforsikring samt udgifter i forbindelse med annoncering og afholdelse af prøver beløb sig til 1 300 000 ECU.
The original 1995 budget appropriation covering fees, travel expenses, mission expenses, sickness and accident insurance contributions and the costs of publishing advertisements and organizing tests amounted to ECU 1 300 000.
Denne konto blev øget med 470 000 ECU i regnskabsårets løb på tillægsog ændringsbudget nr. 1/95 »udvidelse«.
A transfer of ECU 470 000 was made to this heading during the year in the 'enlargement' supplementary and amending budget 1/95.
Publikationskontoret har i løbet af året afholdt et større antal prøver (i alt 718 personer havde indsendt ansøgning, og 394 ansøgere deltog i prøver ne) for at sikre en tilstrækkelig stor reserve af selvstændige korrekturlæsere på de 11 fællesskabssprog.
In order to swell the reserve lists of freelance proofreaders in the 11 Union languages, during the year the Publications Office organized several aptitude tests. A total of 718 applications were processed and 394 applicants took the tests.
Antal ansøgere indkaldt til prøve
Number of candidates invited to tests
Stillet over for disse problemer med at udvælge og disponere over kvalificerede selvstændige korrekturlæsere har Publikationskontoret givet ukompliceret korrekturlæserarbejde i underentreprise. Det drejer sig om i alt 272 648 ECU (der indgår i det samlede udgiftsbeløb ovenfor).
In view of the problems experienced in selecting and retaining qualified freelance proofreaders, the Office subcontracted proofreading work for a total of ECU 272 648. This amount is included in the expenditure total given above.
I begyndelsen af november blev udkastet til Publikationskontorets første uddannelsesplan for 1995/1996 forelagt for Lokaludvalget vedrørende Uddannelse i Luxembourg.
At the beginning of November the draft for the Office's first training plan for 1995/96 was submitted to the Luxembourg Local Training Committee.
Planen er udarbejdet på grundlag af en under søgelse, der blev foretaget blandt Publikationskontorets tjenestemænd i anden halvdel af 1994.
This plan is the outcome of a survey of Office officials in the second half of 1994.
Planen har allerede dannet grundlag for en forbedring af personaleuddannelsen. nelsen.
The data from this plan are already being used to improve staff training.
Deltagerantallet i kurserne ¡1995
Attendance at training courses in 1995
11995 deltog 409 tjenestemænd i 114 forskellige kurser (bortset fra sprog kurser).
In 1995,409 members of staff attended 114 different non-language courses.
Publikationskontorets tjenestemænd har i alt deltaget i 1 320 uddannelsesaktiviteter, heraf 128 sprogkurser.
A total of 1 320 Office officials took part in 1 320 training activities, including 128 language courses.
Af et personale på 482 personer
Out of a staff total of 482 on 31 December 1995, almost 85% attended a course.
Sammenlignet med 1994 er der sket en betydelig stigning (985 aktiviteter i 1994 og 563 i 1993).
This was a further substantial increase over the previous year (985 courses in 1994 and 563 in 1993).
Der kan dog konstateres en nedgang på 31 deltagere i sprogkurserne, dvs. 20%.
However, the number of officials taking language courses fell by 31, or 20%.
Publikationskontoret har over sit eget budget afholdt 38 kurser, hvoraf 12 blev afholdt af eksterne organisationer i Publikationskontoret.
The Office organized out of its own budget 38 training courses, of which 12 were given at the Office by outside bodies.
186 tjeneste mænd deltog i kurserne. Som eksempel kan nævnes følgende kurser:
Some 186 officials attended these courses.
— oprettelse af dokumenter — Project Manager Workbench — produktionsmedarbejdere — OP-BUDT — uddannelse I desktop publishing.
• project manager workbench;
Publikationskontoret har til disse kurser afsat i alt mere end 252 000 ECU. Heraf er over 151 000 ECU allerede afsat til forberedelse af kurset Standard Generalised Mark-up Language (SGML).
• desktop publishing.
Det blev besluttet fra 1995 at afholde regelmæssige kontaktmøder mellem personalerepræsentanterne og Publikationskontorets ledelse.
It was decided to organize contact meetings between staff representatives and the Office management on a more regular basis from 1995 onwards.
Der blev således afholdt 9 møder i løbet af regnskabsåret.
Accordingly, nine meetings were held during the year.
I slutningen af regnskabsåret blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af personalerepræsentanter, som skal tage sig af problemerne i forbindelse med den midlertidige flytning af ca. 50 personer til en anden bygning.
A staff ad hoc advisory committee on relocation was set up at the end of the year to monitor the provisional relocation of some 50 staff members to another building.
Den 8. februar 1995 og den 6. marts 1995 blev der afholdt møder mellem Publikationskontorets ledelse og repræsentanter for fagforeningerne og de faglige sammenslutninger.
On 8 February and 6 March the Office management met delegations from the trade unions and professional bodies (OSPs).
På mødet den 6. marts behandlede man især det foreløbige budgetforslag for 1996. Dette var også på dagsordenen den 8. februar.
The second of these meetings concerned the presentation of the 1996 preliminary draft budget, which had also been on the agenda at the first meeting.
Fagforeningerne og de faglige sammenslutninger udtrykte bekymring over den relative stagnation i personale ansat i henhold til Vedtægten, da det ikke svarer til den forøgede arbejdsbyrde.
The OSPs expressed their concern over the numbers of permanent staff, which had not increased in line with the workload.
Publikationskontoret fastslog i den forbindelse, at det er nødvendigt at gøre brug af personale, der ikke er ansat i henhold til Vedtægten, for at klare de betydelige udsving i arbejdsmængden, som er typisk for en udgivelsesvirksomhed.
The Office reiterated the need to use non-established staff to cope with the major fluctuations in the volume of work which were typical of publishing.
På anmodning af fagforeningerne og de faglige sammenslutninger blev der opnået enighed om, at Publikationskontoret sammen med personale repræsentanterne skal drøfte en revision af den gældende adfærdskodeks på baggrund af den nye kodeks I Kommissionen.
It was agreed, at the request of the OSPs, that the Office should discuss, together with staff representatives, a revision of the current code of conduct in the light of the Commission's new code.
Fagforeningerne og de faglige sammenslutninger anmodede om, at regler ne om arbejdstider i meget varme perioder meddeles personalet tidligt på året.
The OSPs asked for staff to be reminded early in the year of rules on working hours during very hot weather.