natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kommissionen forventer på den baggrund at kunne fremvise fortsatte forbedringer, hvad angår ikkekvantificerbare fejl i forbindelse med dette spørgsmål i fremtidige DAS-revisioner.
Against this background, the Commission expects to be able to demonstrate continued improvement in the level of nonquantifiable errors related to this issue in future DAS exercises.
Rettens revision viste, at budgetstøttebetalingerne var behæftet med mange ikke kvantificerbare fejl, som skyldtes, at det ikke formaliseret og velstruktureret var påvist, at betin­gelserne for betalingen var opfyldt.
The Court’s audit found budget support payments to be affected by a high frequency of nonquantifiable errors due to lack of formalised and structured demonstration of the compliance with payment conditions.
Den væsentligste forklaring var, at delegationernes rapporter om vurderingen af forvalt­ningen af de offentlige finanser ikke beskrev de kriterier, som fremskridt skulle bedømmes i forhold til (dvs. de foran­staltninger, der skulle træffes, og de resultater, der skulle nås i den pågældende periode), de fremskridt, der var gjort, og årsa­gerne til, at reformprogrammet eventuelt ikke var gennemført efter modtagerregeringens plan.
The main explanation was that the Delegations’ public finance management assessment reports did not explain the criteria against which progress had to be assessed (i.e. the steps that had to be taken and the results achieved during the period concerned), the progress made and the reasons why the reform programme may not have been implemented according to the recipient Government’s plan.
Sådanne fejl indvirkede dog navnlig på de betalinger, der var afholdt i henhold til finansie­ringsaftalerne under 9. EUF (som ikke afstak klare rammer for vurderingen) og den supplerende budgetstøtte, der ydes over sårbarheds-FLEX-mekanismen og rammebevilling B (nødhjælp), der skal kompensere for den sociale og økonomiske effekt af den globale finanskrise og de stærkt stigende fødevarepriser.
However, such errors mainly affected payments made under ninth EDF financing agreements (which did not provide a clear assessment framework) and additional budget support payments made under the Vulner­ability (V) FLEX facility and Envelope B (emergency aid) to compensate for the social and economic impact of the global financial crisis and soaring food prices.
Bortset fra i ét tilfælde var de betalinger, der var afholdt i henhold til finansieringsaftalerne under 10. EUF, ikke behæftet med sådanne fejl (jf. punkt 32).
Except in one case, payments made under the tenth EDF financing agreements were not affected by such errors (see paragraph 32).
Hvad angår de instrumenter til nødsituationer, der henvises til (sårbar­heds-FLEX-mekanismen og rammebevilling B) har Kommissionen været streng ved vurderingen af støtteberettigelsen, således som det ses ud af det antal programmer, hvor der ikke blev foretaget udbetalinger.
For the emergency instruments referred to (Vulnerability (V) FLEX facility and Envelope B) the Commission maintained a rigorous approach to assessing eligibility as evidenced by a number of such programmes where disbursements were not made.
En oversigt over resultaterne af undersøgelsen af syste­merne gives i bilag 2.
The results of the systems examination are summarised in Annex 2.
Som nævnt i punkt 3 har EuropeAid til opgave at implementere hovedparten af de instrumenter vedrørende bistand til tredjelande ( 20 ), der finansieres over Den Europæiske Unions almindelige budget og EUF.
As stated in paragraph 3, EuropeAid’s mission is to implement most of the external assistance instruments ( 20 ) financed from the General Budget of the European Union and the EDFs.
Medmindre andet er anført, vedrører Rettens bemærkninger om både overvågnings- og kontrolsystemernes effektivitet og om pålideligheden af generaldirektørens årlige aktivitetsrapport og erklæring derfor hele EuropeAids ansvarsområde.
Therefore, unless otherwise specified, the Court’s observations concerning both the effectiveness of supervisory and control systems and the reliability of the Director-General’s annual activity report and declaration refer to all of EuropeAid’s area of responsibility.
Rettens samlede vurdering er, at EuropeAids overvåg­nings- og kontrolsystemer er delvis effektive.
Overall, the Court assessed EuropeAid’s supervisory and control systems as partially effective.
EuropeAid har udformet sine kontrolforanstaltninger på en sådan måde, at de dækker dets flerårlige projekters livscyklus.
EuropeAid has designed its controls to cover the full lifecycle of its multiannual projects.
Euro­ peAid finder, at disse overvågnings- og kontrolsystemer er effektive, og at de er blevet væsentligt forbedret fra år til år, således som det afspejles i stigningen i andelen af helt regelmæssige udbetalinger, således som Retten har fundet i sin stikprøve.
It believes that these supervisory and control systems are effective and have significantly improved year on year as reflected in the increase in the proportion of entirely regular payments found by the Court in its sample.
De henstillinger, som Retten er kommet med i de senere år, er blevet fulgt, og Retten har anerkendt mange af disse forbedringer, hvilket har medført, at betydelige elementer af de vigtigste kontrolsystemer er blevet vurderet til at være »effektive«.
The recommen­dations made by the Court in past years have been implemented and many of these improvements have been recognised by the Court, resulting in significant elements of the key control systems being judged ‘effective’.
( 20 ) Bortset fra førtiltrædelsesstøtte, bistand til det vestlige Balkan, humanitær bistand, makroøkonomisk bistand, den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP) og den hurtige reaktionsmekanisme.
( 20 ) Except pre-accession aid, assistance to the West Balkans, humani­tarian aid, macro-financial aid, Common Foreign and Security
Delegationerne
Delegations
Retten vurderede, at de forudgående kontroller, som de anvisningsberettigede i delegationerne udførte, var delvis effek­tive med hensyn til at påvise og korrigere fejl.
The Commission provides continuous training for staff at headquarters and in the Delegations under an extensive training programme tailored to the needs of external aid management.
Kommissionen sørger for løbende uddannelse af personalet i hovedsædet og i delegationerne inden for rammerne af et omfattende uddannelsesprogram, der er skræddersyet til behovene i forbindelse med forvaltningen af bistanden til tredjelande.
The Court assessed exante controls by authorising officers in the Delegations as partially effective at detecting and correcting errors.
For så vidt angår projektbetalingerne konstaterede Retten svagheder ved de kontroller, der udføres i relation til udgifternes støtteberettigelse, ved beregningen af de anmeldte beløb og med hensyn til adgangen til de fornødne bilag.
In respect of project payments, weaknesses were found in the checks performed on the eligibility of expenditure, the calculation of the amounts claimed and the availability of the required supporting documents.
Kommissionen glæder sig over, at Retten anerkender, at der er sket en vedvarende forbedring, hvad angår hvor tydelige rammerne for vurderingen af generelle betingelse for støtteberettigelse er.
The Commission welcomes the Court’s recognition of a sustained improvement in the clarity of the assessment frameworks for the general eligibility conditions.
Kommissionen anerkender betydningen af at sikre lige så tydelige særlige betingelser for udbetalinger og resultatbaserede udbetalinger.
The Commission recognises the importance of similar clarity for specific conditions and performance-based disbursements.
Kommissionen tilstræber, når det er relevant, formelt at tage Rettens specifikke iagttagelser i den forbindelse ad notam ved at ændre de respektive finansieringsaftaler.
Where appropriate, the Commission is seeking to formally address the specific observations made by the Court in this regard by means of revisions to the respective Financing Agreements.
Samtidig tillægges spørgsmålet større opmærksomhed i forbindelse med EuropeAids peer review-proces (kvalitetsstøttegruppen) med henblik på nye programmer.
At the same time, this issue is receiving closer attention during EuropeAid’s peer review process (Quality Support Group) for the consideration of new programmes.
Med hensyn til budgetstøtte bekræftede revisionen den forbedring, Retten nævnte i årsberetningen om EUF for 2008 ( 21 ). 10.
With regard to budget support, the Court’s audit confirmed the improvement noted in its 2008 Annual Report on the EDFs ( 21 ).
EUF's finansieringsaftaler giver klarere rammer for vurderingen af de generelle betingelser for støtteberettigelse.
Tenth EDF financing agreements provide clearer frameworks for the assessment of general eligi­bility conditions.
For så vidt angår støtteberettigelseskriteriet i relation til forvalt­ning af de offentlige finanser, henviser finansieringsaftalerne til de vurderingsordninger, regeringerne, Kommissionen og andre donorer er blevet enige om.
In respect of the public finance management eligibility criterion, financing agreements refer to assessment schemes agreed between Governments, the Commission and other donors.
De omfatter rammer for resultat­vurdering, som skal anvendes i forbindelse med den fælles årlige gennemgang af budgetstøtten.
These include Performance Assessment Frameworks which are to be used in the context of joint annual budget support reviews.
Anvendelse af sådanne rammer ved fastsættelsen af, hvilke prioriterede mål, tidsplaner og informationskilder der skal bruges, gør det nemmere at foretage en formaliseret og velstruktureret vurdering af de opnåede fremskridt og gør dermed udbetalingsafgørelserne mere gennemsigtige.
The application of such frameworks for establishing priority objectives, timetables and the sources of information to be used facilitates formalised and structured progress assessments and thus promotes the transparency of disbursement decisions.
De specifikke betingelser, der er knyttet til resultatbaserede udbetalinger af variable trancher, er dog i mange tilfælde ikke klare nok for så vidt angår målværdier for indikatorerne, verifikationskilder og beregningsmetoder, og det kan indvirke på udbetalingsafgørelsernes gennemsigtighed.
However, specific conditions related to the performance-based disbursements of variable tranches are often not sufficiently clear in respect of target values for indicators, verification sources and calculation methods; this may affect the transparency of disbursement decisions.
Kommissionen glæder sig over, at Retten anerkender disse to væsentlige bidrag til at sikre, at budgetstøtten ydes på en mere struktureret og formaliseret måde.
The Commission welcomes the acknowledgement by the Court of these two important contributions to ensuring budget support is delivered in a more structured and formalised way.
En anden forbedring, Retten noterede sig i 2009, var, at Kommissionen har indført en ny vejledning om budgetstøtte til svagt funderede stater, som indeholder et krav om, at en række meget grundlæggende elementer med hensyn til syste­merne til forvaltning af de offentlige finanser skal være til stede, før der kan ydes budgetstøtte.
Another improvement noted in 2009 was the Commission’s introduction of new guidance on budget support to fragile states, which requires certain very basic elements to be in place as regards public finance management systems before budget support can be granted.
Kommissionen har også oprettet et modificeret finansielt kredsløb med en mere logisk rækkefølge af de finansielle og operationelle kontroller, der skal udføres, før betalingerne kan godkendes.
The Commission also established a modified financial circuit which sets out a more logical sequence for the financial and operational checks in the payment approval process.
Retten vurderede, at delegationernes overvågning og tilsyn var delvis effektive.
The Court assessed the monitoring and supervision by Delegations as partially effective.
Ud over den støtte og tekniske bistand, som delegationerne yder til de nationale anvisningsberettigede, gennemfører EuropeAid hvert år en lang række uddannelseskurser for personalet i de anvis­ningsberettigedes kontorer og specialiserede ministerier.
In addition to the support and technical assistance provided by Delegations to National Authorising Officers, EuropeAid runs a large number of training courses each year for staff in the offices of National Authorising Officers and specialised ministries.
På EuropeAids websted findes der også omfattende oplysninger om procedurerne.
Extensive information on procedures is also available on EuropeAid’s website.
Som i de foregående år konstaterede Retten, at den manglende kapacitet hos de fleste af de nationale anvisnings­berettigede (NAO) i modtagerlandene havde medført ringe dokumenterede og ineffektive kontroller.
As in previous years, the Court found that the lack of capacity of most National Authorising Officers (NAO) in bene­ficiary countries resulted in poorly documented and ineffective checks.
Delegationerne yder ofte faglig bistand for at styrke kapaciteten, men i mange tilfælde med begrænsede resultater, enten fordi de nationale anvisningsberettigede ikke udfører deres opgaver hensigtsmæs­sigt, eller på grund af ressourcemæssige begrænsninger eller stor personaleudskiftning.
The Delegations frequently provide technical assistance to strengthen this capacity, but often with limited results, either because the National Authorizing Officers do not perform their tasks adequately or because of resource constraints or high staff turnover rates.
Rettens revision viste også, at der var mangler i de finansielle procedurer og kontroller, som gennemførelsesorga­nisationerne og de tilsynsførende havde fastlagt:
The Court’s audit also detected shortcomings in the financial procedures and controls instituted by implementing organisations and supervisors:
Kommissionen bemærker, at de kontrolredskaber og -proce­durer, der blev indført i de senere år, har båret frugt.
The Commission notes that the control tools and procedures established in recent years are bearing fruit.
Den lover dog at fortsætte sin indsats med at uddanne personale og videreformidle oplysninger om forvaltnings- og kontrolredskaber.
Nevertheless, it promises to continue its efforts to train staff and disseminate information on management and control tools.
a) Kontrollen af udgifternes støtteberettigelse var svag, arkive­ringen og beskyttelsen af bilagene var utilstrækkelig, regn­skabskontrollen var svag og sikrede ikke, at udgifterne blev registreret og rapporteret korrekt, eller forhindrede ikke, at der opstod regnefejl.
(a) weak controls of the eligibility of expenditure, inadequate filing and safeguard of supporting documents, weak accounting controls that do not ensure that the expen­diture is correctly recorded and reported or do not prevent arithmetical errors from occurring;
a) Kommissionen forventer, at sættet af værktøjer til finansiel forvalt­ning til støttemodtagerne vil blive stillet til rådighed ved udgangen af 2010.
(a) The Commission expects that the Financial Management toolkit for the beneficiaries to be made available towards the end of 2010.
Hovedformålet med værktøjssættet til finansiel forvalt­ning er at give en grundlæggende praktisk vejledning i et bruger­venligt format for at bistå støttemodtagerne med at opfylde reglerne for finansiel forvaltning for EU-finansieret bistand til tredjelande.
The main purpose of the Financial Management toolkit is to provide basic practical guidance in an easy-to-use format to help beneficiaries to comply with the financial management rules in EC financed external aid actions.
b) I forbindelse med en række bygge- og anlægskontrakter var den tilsynsførendes kontrol af kontrahenternes fakturaer utilstrækkelig.
(b) for certain works contracts, inadequate supervisor controls of contractors’ invoices.
Delegationerne gennemfører en lang række supplerende kontroller for at kompensere for svaghederne hos de nationale anvis­ningsberettigede.
Delegations conduct a large number of additional checks to offset the weaknesses of National Authorising Departments.
Delegationerne var generelt klar over disse svagheder og havde kun i begrænset omfang forladt sig på kontrollerne, idet de f.eks. havde genudført en række kontroller, krævet at der udføres obligatoriske revisioner baseret på risikoanalyse eller udgiftskontrol, før projekterne afsluttes finansielt, eller havde rekvireret tekniske audit af løbende bygge- og anlægskon­trakter.
In general, Delegations were aware of these weaknesses and had placed limited reliance on these controls, for example by re-performing certain checks, requiring mandatory and risk based audits or expenditure verifications before the financial closure of projects, or commissioning technical audits of ongoing works contracts.
Delegationerne er imidlertid underlagt ressourcemæs­sige begrænsninger, hvilket ofte begrænser deres kapacitet til at udføre en række opgaver, som f.eks. at overvåge projekterne på stedet samt gennemføre uddannelsesaktiviteter og yde støtte til projektforvaltningen.
However, the Delegations are subject to resource constraints which often limit their capacity to perform certain activities, such as project moni­toring on-site, training and supporting project management.
Retten vurderede, at EuropeAids centrale tjenestegrenes overvågning og tilsyn var effektive.
The Court assessed monitoring and supervision by EuropeAid’s central services as effective.
Kommissionen er tilfreds med, at Retten anerkender de foran­staltninger, som EuropeAid har truffet ved at følge op på revisioner og gennemføre overvågning.
The Commission is pleased that the Court appreciates the measures taken by EuropeAid in following up audits and carrying out monitoring missions.
De revisioner, der udføres i henhold til rammekontrakt­aftalen, giver værdifulde oplysninger om de svagheder, der indvirker på projekternes kontrolsystemer, og om omfanget og arten af udgifter, som potentielt ikke er støtteberettigede.
Audits mandated under the framework contract agreement provide valuable information on the weaknesses affecting projects’ control systems and on the level and nature of potentially ineligible expenditure.
EuropeAids centrale tjenestegrene analyserer disse resultater årligt og følger op på tilbagevendende konstateringer sammen med gennemførelsesorganisationerne. Der er tale om manglende eller utilstrækkelig dokumentation og anvendelse af ukorrekte indkøbsprocedurer.
EuropeAid’s central services analyse these results annually and follow up recurrent findings with the implementing organisations; these include missing or inadequate documentation and the use of incorrect procurement procedures.
EuropeAids centrale tjenesteg­rene er i færd med at udvikle et sæt værktøjer til finansiel forvaltning, som skal bruges til at fjerne årsagerne til fejlene, idet det skal give disse gennemførelsesorganisationer større kendskab til og forståelse af reglerne for finansiel forvaltning.
In particular, EuropeAid’s central services are in the process of developing a financial management toolkit, which aims to address the causes of errors by increasing the knowledge and understanding of financial management rules by these implementing organi­sations.
I 2009 aflagde EuropeAids centrale tjenestegrene 14 kontrol­besøg.
In 2009 EuropeAid’s central services carried out 14 verification missions.
Desuden aflagde de geografiske direktorater selv besøg i delegationerne på eget initiativ. Dette resulterede i nyttig uddannelse og støtte samt relevante anbefalinger til forbedring af den interne kontrol i disse delegationer.
In addition, the geographical Directorates performed their own visits to the Delegations at their own initiative.
Af EuropeAids centrale tjenestegrenes analyse af delega­tionernes halvårlige rapporter om forvaltningen af bistanden til tredjelande fremgår det, at stor personaleudskiftning og vanskeligheder ved at finde personale med den nødvendige ekspertise, især til svagt funderede lande, var de mest alminde­lige hindringer for, at bistanden kunne implementeres effektivt.
EuropeAid’s central services’ analysis of the Delegations’ bi-annual External Aid Management Reports indicates that high turnover and difficulties in finding staff with the appropriate expertise, especially for fragile countries, were the most common hindrances to effective aid implementation.
Omfanget af ubesatte stillinger i delegationerne indgår i Euro­ peAids risikoregister som en kritisk risiko i 2010.
The vacancy rates in Delegations have been included in EuropeAid’s risk register as a critical risk for 2010.
I en situation med ansættelsesstop i Kommissionen frem til 2013 søger EuropeAid at løse personaleproblemer i delegationen ved hjælp af en aktiv personalepolitik inden for rammerne af EuropeAids kompetence.
In the zero growth environment for Commission posts until 2013, EuropeAid is addressing staffing matters in Delegation with an active human resources policy within the limits of its competences.
Problemet med ledige stillinger berører hovedsageligt kontraktansatte; det er ikke et spørgsmål om stor udskiftning som sådan, men snarere om at finde personale med passende ekspertise.
The issue of vacancies mainly concerns contract agents; it is not the high turnover as such but rather a matter of finding staff with the appropriate expertise.
Personaleudvælgelsen, der tidligere blev forvaltet af hovedsædet, er nu blevet uddelegeret til lederne af delegationerne for derved at afkorte den langvarige procedure.
Their selection, previously managed by HQ, has now been delegated to Heads of Delegation to shorten this lengthy process.
Samtidig fortsætter EuropeAid med regel­mæssigt at anmode om nye reserveliste med et passende antal kandi­dater, som gør det muligt at rekruttere til alle profiler og for hver landekategori.
Simultaneously, EuropeAid continues to request regular new reserve lists with an adequate number of candidates to allow recruitments for all profiles and for every category of country.
EuropeAids centrale tjenestegrene overvåger overens­stemmelsesspørgsmål ved hjælp af transaktionsbaserede efter­følgende kontroller.
EuropeAid’s central services monitor compliance issues via transactional expost controls.
I 2009 besluttede de at udvide omfanget af disse kontroller, så de fra 2010 også omfatter overensstem­melse med finansieringsaftaler og kontraktprocedurer.
They decided in 2009 to expand the scope of these controls to cover compliance with financing agreements and contract procedures with effect from 2010.
Euro­ peAid agter desuden at udføre en samlet revision af metoden i 2010 for at undersøge, på hvilke måder sådanne kontroller kan gøres endnu mere relevante og effektive, for så vidt angår undersøgelsen af de underliggende transaktioners formelle rigtighed og kvaliteten af de anvisningsberettigedes forud­gående kontroller.
In addition, EuropeAid intends to carry out an overall review of its approach in 2010 to explore ways to further improve the relevance and effectiveness of such controls as regards the examination of the regularity of the underlying transactions and the quality of exante controls performed by authorising officers.
Retten vurderede, at de eksterne revisioner var effektive for så vidt angår EuropeAids centrale tjenestegrene, og delvis effektive for så vidt angår delegationerne.
The Court assessed the external audits as effective with regard to EuropeAid’s central services, and partially effective in respect of the Delegations.
Rettens revision viste, at forvaltningen af de eksterne revisioner forbedredes betydeligt i 2009.
The Court’s audit found that the management of external audits improved significantly in 2009.
De årlige revisions­planer blev udarbejdet på grundlag af velstrukturerede risiko­vurderinger, der blev udført i overensstemmelse med Euro­ peAids retningslinjer.
The annual audit plans were prepared on the basis of structured risk assessments performed in accordance with EuropeAid’s guidelines.