natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I januar kvartal blev første udgave af catel-basen installeret. Formålet med basen er at give offentlig adgang til informationssøgning og overførsel af bestillinger.
The initial version of the Catel base was set up in the first quarter, and the aim is for the public to be able to use it for documentary searches and submitting orders.
I 1988 har man gennemført en detaljeret undersøgelse med henblik på dette system, som gør det muligt at udarbejde og administrere bibliografiske noter og at udarbejde kataloger/tabeller.
A detailed study was drawn up in 1988 for this system, which will create and manage bibliographic entries and produce catalogues/indexes.
På baggrund af denne undersøgelse har man opstillet basens kerneprogram med interaktive funktioner samt foretaget indledende produktionskørsler af kataloger/ tabeller.
The core of the base (including interactive functions) has been developed, as have the initial production procedures for the catalogues/indexes.
Denne del vil blive installeret i slutningen af januar kvartal af 1989.
This part will come on line at the end of the first quarter of 1989.
d) Picto (udarbejdelse af terminogrammer)
(d) Picto (creation of terminograms)
Der er her tale om et grafisk programmel, der har til formål at visualisere strukturerne i en thesaurus i form af terminogrammer.
This is a graphics application for visualizing thesaurus structures in terminogram form.
Den første udgave, som blev udviklet i 1985, er blevet udvidet og overført til en anden type maskinel, hvilket vil gøre det muligt i 1988 at udarbejde bind 5 af Eurovoc, som indeholder terminogrammer.
An initial version, developed in 1985, was upgraded and installed on a different type of computer. As a result volume 5 of Eurovoc will be produced in 1989 with terminogram presentation.
Der er her tale om EFT-arkiver (p.t. L-udgaven), som efter planen skal lagres på magnetbånd i Micro-Formex-format.
This involves archiving the Official Journals (L Series for the moment) on magnetic tape in Micro-formex format.
Dette format er blevet færdiggjort, og kontrolprocedurerne for trykkeriernes magnetbånd har været i gang hele året.
The format has been finalized and a close check kept throughout the year on the magnetic tapes sent by the printers.
Først i slutningen af året har man opnået tilfredsstillende resultater for størstedelen af leverandørernes vedkommende, hvilket betyder, at arkivet kan oprettes fra begyndelsen af 1989.
Satisfactory results were not obtained by the majority of suppliers until the end of the year, but the archive will now be finally in place in early 1989.
Da de publikationer, der er udkommet siden 1985, ikke er indekseret, og da 2. udgave af Eurovoc nu er klar, er afdelingen gået i gang med at foretage en »efterindeksering« af alle publikationer, der er udkommet mellem januar 1985 og april 1988. Indekseringen af publikationer efter denne dato vil ske i januar kvartal af 1989, og herefter vil indekseringen blive foretaget sideløbende med katalogiseringen.
Because publications appearing since 1985 had never been indexed, and since edition 2 of Eurovoc was available, the section 'post-indexed' all the publications appearing between January 1985 and April 1988.
Formålet med dette projekt er dels at udvide de kommende kataloger over publikationer med et alfabetisk indeks, dels at lette og standardisere tilgangen til Catel-basen ved hjælp af Eurovoc-deskriptorer som søgningsnøgle.
The aim here is to enhance future publication cata­logues by incorporating an alphabetical index and to improve and standardize access to the Catel base by using Eurovoc descriptors as search words.
Hen imod slutningen af året gik afdelingen i gang med at katalogisere og indeksere alle værker i kontorets arkiver.
Towards the end of the year the section started work on a project to catalogue and index all publications in the Office archives.
De bibliografiske noter optages først i Crenot-systemet, således at man kan udarbejde et kumulativt katalog og deraf uddrage de noter, der vil kunne anvendes til udvidelse af Catel-basen.
To begin with, the related bibliographical entries will be included in the Crenot system to produce a cumulative catalogue. It will then be possible to select from it those entries worth including in Catel.
Endelig vil der blive oprettet en informationsbase ved navn »archives«.
When this has been done an 'Archives' documentary base will be set up.
1988 var præget af en til tider kraftig vækst i de administrative opgaver, som udføres af Afdelingen for Forvaltning af Kontrakter.
The administrative tasks of the Contract Management Section increased in 1988 (substantially so in some areas).
Det forhold, at Kommissionens publikationsprogam indtager en præferencestilling, har desuden betydet strammere fremstillingsfrister og som følge heraf fremskyndet sagsbehandling.
The Commission's priority programme for publications further compli­cated matters from the point of view of production deadlines and processing activities.
Med henblik på at imødekomme disse forpligtelser blev der i 1988 udarbejdet en ny version af »planning«-systemet, som blev installeret i løbet af 3. kvartal.
To overcome these difficulties a new version of the 'Planning' system was developed in 1988 and installed during the third quarter, and it is now in full operation.
Det blev besluttet at prioritere denne applikation, og derfor blev den nye version af systemet til overslag, som efter planen skulle idriftsættes i 1988, udsat til 1989.
The decision to give priority to this application means that the new version of the estimates system, planned for 1988, has had to be postponed until 1989.
I det forløbne år er der ligeledes blevet indkaldt bud med henblik på at forny alle kontrakter vedrørende trykning af EF-Tidende. Disse nye kontrakter vil træde i kraft i april 1989.
The year under review also saw the publication of invitations to tender for re-awarding all the Official Journal printing contracts as from April 1989.
Tabel 28 indeholder detaljerede oplysninger om fremstillingen af De Europæiske Fællesskabers Tidende fordelt efter måned og serie.
Table 28 gives detailed figures per month and series for Official Journal production.
Virksomheden vedrørende den administrative og finansielle forvaltning af disse publikationer udviser følgende resultater:
The administrative and financial management of these publications can be broken down into the following activities:
De 1 927 kontrollerede fakturaer svarer til et beløb på 11 507 369,32 ECU, som fordeler sig på følgende måde mellem institutionerne: tionerne:
The 1 927 invoices checked represent a total of ECU 11 507 369.32, broken down among the institutions as follows:
De 69 modtagne kreditnotaer beløber sig til 41 642,43 ECU.
The 69 credit notes obtained totalled ECU 41 642.43.
De kontrollerede fakturaers totale beløb er steget med 4,52 % i forhold til 1987.
The number of invoices checked was up 4.52% on 1987.
Nedenstående tabel giver en oversigt over virksomheden vedrørende ydelser og leverancer, som skal konteres på Publikationskontorets budget.
The following table shows the situation regarding services/supplies chargeable to the Office budget:
Tabel 27 — Fakturering af EF-Tidende til institutionerne i henhold til artikel 340
Table 27 — Invoicing of the Official Journal to the institutions under Article 340
Faktureret i alt 1988
Total invoiced 1988
Faktureret i alt driftsåret 1988
Total invoiced in 1988
Tabel 28 — Månedlig fordeling af det producerede antal sider af EF-Tidende efter institution L, C- og S-serierne
Table 28 — Monthly breakdown by institution of Official Journal pages produced L, C, S Series
Tabel 28 (fortsættelse) — Månedlig fordeling af det producerede antal sider af EF-Tidende efter institution C-serien
Table 28 (continued) — Monthly breakdown by institution of Official Journal pages produced C Series
I 1988 bestod ansættelsen af nye medarbejdere hovedsagelig i at besætte de mange stillinger, som var blevet ledige i løbet af året, eller som stadig var ledige ved udgangen af driftsåret 1987, fordi der ikke fandtes nogen reserveliste.
In 1988 recruitment concentrated on filling the numerous posts vacated during the year or which had been vacant at the end of the 1987 period due to a lack of reserve list candidates.
Størstedelen af de stillinger, som var ledige inden for korrekturlæserområdet, kunne besættes i løbet af driftsåret 1988 på grundlag af en almindelig udvælgelsesprøve for korrekturlæsere inden for sprogene tysk, engelsk, fransk, italiensk og portugisisk.
Most of the proof-reading posts which had remained vacant were filled during the period under review via an open competition for proof­readers in English, French, German, Italian and Portuguese.
De 16 stillinger inden for kategori D, som var de eneste nye stillinger, Publikationskontoret fik bevilget i forbindelse med den endelige vedtagelse af 1988-budgettet, blev besat på grundlag af en intern udvælgelsesprøve.
Another main development was the establishment of 16 local staff who passed an internal competition, these 16 category D posts being the only new posts granted to the Office in the finally adopted version of the 1988 budget.
Publikationskontoret har måttet benytte sig af hjælpeansatte siden april 1988 indtil udgangen af samme år.
Use of auxiliary staff was necessary from April 1988 to the end of the year.
I alt er der blevet indgået og fornyet 7 kontrakter med hjælpeansatte i løbet af driftsåret 1988. 6 af disse kontrakter var stadigvæk i kraft pr. 31. december 1988.
A total of seven auxiliary staff contracts were concluded and renewed during the period under review, six of which were still in force as at 31 December 1988.
Ved hjælp af disse kontrakter har det været muligt af afhjælpe den mangel på arbejdskraft, som er opstået dels som følge af tjenestefrihed på grund af langvarig sygdom, dels på grund af stillinger, som endnu ikke er blevet besat, fordi der for øjeblikket ikke eksisterer nogen reserveliste, og dels som følge af en midlertidig forøgelse af arbejdsbyrden. byrden.
These contracts make it possible to replace staff on extended sick leave, to fill posts left vacant pending the drawing-up of a reserve list and to deal with sporadic surges in the workload.
I løbet af driftsåret 1988 var det muligt at fastansætte de 16 lokalt ansatte, som stadigvæk arbejdede på Publikationskontoret ved udgangen af 1987.
The 16 local staff still working at the Office at the end of 1987 became probationary officials in June 1988 after passing an internal competition, thus bringing to an end the establishment measures forming part of the Commission's general staff policy.
De oprindelige bevillinger på 1988-budgettet til dækning af honorarer, befordringsudgifter, tjenesterejseudgifter samt bidrag til sygesikring og ulykkesforsikring beløb sig til 1 047 000 ECU.
The initial 1988 budget appropriation covering fees, travel expenses, mission expenses and sickness and accident insurance amounted to ECU 1 047 000.
I 1988 blev der således anvendt 1 447 000 ECU på denne budgetpost.
It was necessary to boost this appropriation by ECU 400 000, which means that the actual amount was 1 447 000 in 1988.
Igennem hele 1988 har man anvendt en ansættelsespolitik, som bl.a. omfatter et rotationssystem, som begrænser det årlige antal arbejdsdage til 120.
The code of good practice, covering the system of rotation limiting work to 120 days per year, was applied throughout 1988.
For at sikre en tilstrækkelig reserve af selvstændige korrekturlæsere, navnlig for sprogene portugisisk og græsk, hvor der har været mangel på korrekturlæsere, har Publikationskontoret afholdt kollektive prøver i Portugal og Grækenland.
The Office organized aptitude tests in Greece and Portugal to obtain a sufficient reserve of freelance proof-readers in these below-complement lan­guage sections.
Omkostningerne i forbindelse med afholdelse af disse egnethedsprøver er blevet konteret på denne budgetpost.
The costs incurred were charged to this budget item.
11988 blev der på budgetkontoen for uddannelse brugt ca. 90 000 ECU, og der var her især tale om udgifter til uddannelse på edb-området og til indføring af ny teknologi inden for de grafiske fag, men også udgifter til såvel individuelle som kollektive uddannelsesaktiviteter og til udarbejdelse af videomateriale til uddannelsesformål.
Some ECU 90 000 in appropriations were spent in 1988 from the budget item for further training, primarily on computers and new technologies applied to the graphic arts, both for individual or group courses and for developing video-based training aids.
45 tjenestemænd fra Publikationskontoret har således kunnet drage nytte af uddannelsesaktiviteter finansieret over Publikationskontorets budget.
A total of 45 Office officials received training funded from the Office budget.
Desuden har et stort antal tjenestemænd fra Publikationskontoret deltaget i uddannelsesaktiviteter arrangeret af Kommissionen. Publikationskontoret har imødekommet i alt 281 ansøgninger om deltagelse i kurser, heraf 123 til sprogkurser, 106 til kurser i edb og ny teknik og 52 til andre kurser arrangeret af Kommissionen.
Furthermore, a large number of Office officials took part in Commissionorganized training courses, with the Office authorizing training on 281 counts, 123 of which were for language courses, 106 for training in computers and new technologies and 52 for other courses.
For driftsåret 1988 udgjorde det samlede antal deltagere i uddannelsesaktiviteter således 326 ud af 371 ansatte tjenestemænd pr. 31. december 1988.
For the period under review training was given in 326 cases, out of a total of 371 officials working at the Office as at 31 December 1988.
Samråd med personale repræsentanterne
Consultations with staff representatives
I løbet af driftsåret er der blevet afholdt 5 møder med personalerepræsentanterne.
Five contact meetings were held with the staff representatives during the period under review.
Gennem en konstruktiv dialog har det været muligt at løse konkrete personalespørgsmål. Eksempelvis har et specialfirma gen nemført en undersøgelse af luften og andre miljøfaktorer i Euroffice-byg-ningen.
The constructive dialogue which ensued made it possible to find specific solutions to staff concerns, in particular a study into the air and other environmental factors at the Euroffice building by a specialist body.
Resultaterne af denne undersøgelse kan betragtes som tilfredsstillende. stillende.
The results of the study can be deemed satisfactory.
Desuden sker der som led i ansættelsespolitikken en løbende undersøgelse vedrørende de selvstændige korrekturlæsere.
Furthermore, application of the code of good practice for freelance proof-readers was monitored continuously.
Efter alt at dømme vil det være muligt at opretholde staben af uafhængige korrekturlæsere uændret i 1989, selv om der har været tale om visse vanskeligheder i afdelingerne i slutningen af året.
It was noted that, despite certain isolated difficulties experienced at the end of the year, the system as a whole seemed to be worth continuing in 1989.
Politisk samråd
Policy-level consultations
Da den fungerende formand for Styrelsesudvalget har haft en overfyldt aftalekalender, har dette samråd ikke kunnet gennemføres i 1988.
The busy schedule of the Chairman of the Management Committee for the period under review prevented such consultations from being held in 1988.
Kontorets direktion holdt den 28. april 1989 teknisk samråd med fagforeningerne. På dette møde blev der diskuteret en lang række spørgsmål, navnlig følgende:
The Office management held a technical-level meeting with the trade unions and professional bodies on 28 April 1989, during which a number of topics were discussed, as set out below.
— Kontorets direktion kommenterede det foreløbige budgetforslag for 1990 som vedtaget af Styrelsesudvalget.
— The Office management commented on the preliminary draft budget for 1990 as adopted by the Management Committee.
Personaleudgifterne vil stige med 7,4 %, og budgetmyndigheden anmodede om 21 nye stillinger (4 A, 10 B, 7 C).
Staff expen­diture was up by 7.4% and the budgetary authority was being asked for 21 new posts (4 A, 10 B, 7 C).
Stigningstakten for afsnit 2 er på 13,2 %; det skyldes hovedsagelig udgifter i forbindelse med bygninger (+12,5 %) og ebd (+50,3 %).
The rate of increase for Title 2 was 13.2%: this was mainly due to expenditure on buildings (up 12.5%) and on computers (up 50.3%).
— Problemerne i forbindelse med brug af fremmed arbejdskraft har kunnet drøftes i lyset af subsidiaritetspolitikken som fastsat i den sociale kontrakt, som fagforeningerne og Kommissionen er ved at forhandle.
— The problems of subcontracting were discussed against the back­ground of the policy of subsidiarity as defined in the social contract for progress being negotiated between the trade unions/professional bodies and the Commission.
Den holdning, som kontorets direktion har indtaget, og som består i at lade fremmed arbejdskraft udfore arbejdsopgaver under kontrol af tjenestemænd, synes at kunne forene fagforeningernes ønsker og tjenestens krav inden for de snævre budgetmæssige rammer.
The position adopted by the Office management — contracting out work and having it checked by officials — seemed suited to reconciling the aspirations of the trade unions and professional bodies with the requirements of the service in the context of a tight budget.
Direktionen gjorde bl.a. rede for de foranstaltninger, der var truffet med henblik på fremstilling af Supplement til De Europæiske Fællesskabers Tidende, og som var nodvendige. efter at budgetmyndigheden havde afvist at bevilge midler til de stillinger. som var nødvendige for at kunne udfore alle de pågældende opgaver.
The management explained in particular the set-up introduced to produce the S-OJ made neces­sary by the budgetary authority's refusal to grant the posts needed to carry out all the work involved.
Visse arbejder, herunder indkodning, sproglig bearbejdelse og gennemlæsning af tekster fra oversættelsesafdelingen. har således måttet overlades til eksterne kontrahenter, og i den forbindelse har kontorets eget personale haft til opgave at koordinere disse aktiviteter og sørge for kvalitetskontrol.
It had therefore been necessary to contract out certain tasks related to coding, language preparation and reading translations through, with Office staff in charge of coordinating these activities and quality control.
Fagforeningerne ønsker, at der arrangeres særlige uddannelsesaktiviteter for produktionspersonalet og korrekturlæserne, således at disse kan holde sig ajour med den teknologiske udvikling inden for publikationsområdet.
— The trade unions and professional bodies wished to see specific training courses organized to enable production staff and proof­readers to keep up with technological developments in the publishing field.
Kontorets direktion understreger den særlige indsats, der er gjort i løbet af driftsåret, og vil prioritere de nævnte uddannelsesaktiviteter.
The Office management underlined the special efforts made during the previous period and said it would grant priority to such training.
Fagforeningerne minder om, at vurderingen af stillingerne i fotosats afdelingen endnu ikke er afsluttet.
— The trade unions and professional bodies recalled that assessment of the photocomposition workshop posts had not yet been com­pleted.
Man blev enige om, at dette spørgsmål skulle tages op igen hurtigst muligt.
It was agreed that this problem would be looked at again in the not-too-distant future.
Fagforeningerne ønsker en væsentlig forøgelse af de biblioteksmidler, som produktionspersonalet og korrekturlæserne har til rådighed, og kontorets direktion understreger, at der bør ske en udvidelse af den pågældende budgetpost.
— In response to the desire of the trade unions and professional bodies to see a substantial improvement in the library funds available to the production and proof-reading teams, the Office management pointed to the increase in the corresponding budget heading.
Fagforeningerne blev informeret om, i hvilket omfang de forskellige reservelister fra udvælgelsesprøverne for korrekturlæsere var blevet udnyttet, samt om de nye planlagte udvælgelsesprøver. Ansættelsen af midlertidigt ansatte til at bistå visse korrekturlæsergrupper synes ikke at være særlig hensigtsmæssigt i betragtning af, at der inden længe vil foreligge nye reservelister.
— The trade unions and professional bodies were briefed on the state of play in drawing on the various proof-reader reserve lists and on the new competitions planned.
Fagforeningerne understregede mangelen på parkeringspladser inden for kontorets område og i banegårdskvarteret generelt.
— The trade unions and professional bodies pointed out the lack of car-parking facilities near the Office and in the station area in general.
Direktionen har gentagne gange henvendt sig til de lokale myndigheder, og det lader til, at der kan findes en løsning, som kan forbedre situationen hen imod slutningen af 1989.
The management briefed them on its repeated approaches to the local authorities, saying that an improvement in the situation seemed likely towards the end of 1989.
Forflyttelse til Publikationskontoret 3.
Move to the PO 3.
Overflytning til Publikationskontoret 4. Udlån til Publikationskontoret 5.
Transfer to the PO 4.
Midlertidig tjeneste i anden stilling i Publikationskontoret
Seconded to the PO
Genindtrædelse — efter at have været på ventepenge — efter tjenestefrihed af personlige årsager — efter aftjening af værnepligt
Reinstatement: being assigned non-active status leave on personal grounds military service
Forflyttelse til et andet generaldirektorat 2.
Move to another DG 2.
Overflytning til en anden institution
Transfer to another institution
Tjenestefrihed af personlige årsager — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1987 til driftsåret 1988
Leave on personal grounds: assignment extension from 1987 to 1988
Tjenestefrihed til aftjening af værnepligt — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1987 til driftsåret 1988
Leave for military service: assignment extension from 1987 to 1988
Udlån til et andet generaldirektorat — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1987 til driftsåret 1988
Placed at the disposal of another DG: assignment extension from 1987 to 1988
Midlertidig tjeneste i anden stilling uden for Publikationskontoret
Secondment from the PO
Udtræden af tjenesten 10. Pensionering 11.
Early retirement 10.
Afskedigelse efter ansøgning 12.
Resignation 12.
Fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde 13.
Retirement in the interests of the service 13.
Afskedigelse pga. utilstrækkelig faglig indsats 14.
Dismissal for incompetence 14.
Midlertidig ansættelse — tilladelse — forlængelse fra driftsåret 1987 til driftsåret 1988
Temporary post: assignment extension from 1987 to 1988
Halvtids- og deltidsbeskæftigelse — tilladelse - forlængelse fra driftsåret 1987 til driftsåret 1988
Half-time and part-time working: assignment extension from 1987 to 1988
Mobilitet inden for Publikationskontoret
Mobility within the PO
Midlertidigt ansatte A) Tiltrædelse
Temporary staff A — Arrivals
Ansættelse på bestemt tid — nyansættelse — fornyelse af kontrakt
Appointment for a fixed period: new appointment renewal
Ansættelse på ubestemt tid — nyansættelse — fornyelse af kontrakt
Open-ended appointment: new appointment renewal
Hjælpeansatte A) Tiltrædelse
Auxiliary staff A — Arrivals
Ansættelse — nyansættelse — fornyelse af kontrakt
Appointment: new appointment renewal
Udløb af kontrakt 2.
End of contract 2.
Fastansættelse 3.
Establishment 3.
Afskedigelse efter ansøgning 4.
Resignation 4.
1) Stillingen som direktør for Publikationskontoret beklædes af en tjenestemand i lønklasse A 1 (personlig udnævnelse). 2) Heraf to stillinger som teknisk assistent og sekretariatsassistent.
1 The post of Director of the Office for Official Publications of the European Communities is