natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Er dokumenterne over 30 år gamle, kan kun følgende begrundelser for ikke atgive aktindsigt anvendes: beskyttelse af privatlivets fred beskyttelse af forretningsmæssige interesser klassificering af dokumenterne som CONFIDENTIAL(fortroligt), SECRET(hemmeligt) eller TRÈS SECRET/TOPSECRET (yderst hemmeligt) for atbeskytte offentlige interesser (offentlig sikkerhed, forsvar, internationale for- bindelser, økonomisk politik og finanspolitik).
For documents over 30 years old, the only exceptions concerning right ofaccess will concern: protection of privacy; protection of commercial interests; documents classified confidentiel (confidential), secret (secret)or trèssecret top secret, to protect public interest (public safety, defence, interna- tional relations, economic and financial policy).
Under alle omstændigheder skal institutionen altid begrunde sit afslag.
The institutions must explain any refusal, whatever the reasons.
Hvis man får afslag på aktindsigt i det pågældende dokument, eller hvis manikke modtager svar inden for den fastsatte frist (15 arbejdsdage efter atbegæringen er registreret), har man en frist på 15 arbejdsdage, efter at manhar modtaget afslaget, eller — ved manglende svar — 15 arbejdsdage fraudløbet af den fastsatte frist til at opfordre institutionen til at ændre sin afgørelse.
If you are refused access to a document or do not receive a reply within thetime limits (15 working days from registration of the application), you can askfor the decision to be reconsidered. You must do this within 15 working daysof receiving the negative reply, or from expiry of the time limit if you have notreceived a reply.
Man skal blot sende institutionen en skriftlig anmodning herom.
All you have to do is apply to the institution in writing.
Herefterhar institutionen en frist på 15 arbejdsdage til at bekræfte eller ændre sinafgørelse.
Theinstitution then has 15 working days to confirm or alter its decision.
Gentages afslaget, er der to former for klageadgang:
If the refusal is upheld, there are two ways of making an appeal.
Man kan klage til Den Europæiske Ombudsmand.Det er ombudsmandensopgave at gennemføre undersøgelser af tilfælde af fejl eller forsømmelser fra Den Europæiske Unions institutioners og organers side og navnlig at søgeat finde frem til mindelige løsninger.
You can make a complaint to the European Ombudsman: the Ombudsman’s task is to investigate cases of maladministration in the EU’sinstitutions and agencies, and above all to try to find amicable solutions.Any citizen or resident of the Union can contact him by post, fax or e-mail.Acomplaint form is available from the Ombudsman’s office or on the Internet.
Enhver unionsborger eller person medbopæl i EU kan således henvende sig til ham pr. post, fax eller e-post.Klageformularer fås ved henvendelse til ombudsmandens kontor eller viainternettet.
We hope that you will find this guide useful in your searches for documentsheld by the European Parliament, the Council and Commission.
For at gøre dette skal man være repræsenteret af en advokat.
(1)Where to send applications
Held og lykke med søgningen efter Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter.
Public register of documents of the European Parliament
Kontoret for åbenhed, aktindsigt, orientering af offentligheden
Transparency, access to documents and public information unit
Kontor SG/B/2 for åbenhed, aktindsigt, forbindelser med det civile samfund
Unit SG/B/2 — Openness, access to documents, relations with civil society
Til alle øvrige generaldirektorater
Other directorates-general:
2) Til hvem sendes klagen i tilfælde af afslag på aktindsigt i dokumenter?
(2)Appeals in the event of refusal
Kontoret for orientering af offentligheden Rue de la Loi 175B-1048 Bruxelles Tlf. (32-2) 285 56 60 (Call-center)Fax (32-2) 285 53 33E-post: public.info@consilium.eu.int
Unit for Information to the Public Rue de la Loi 175B-1048 Brussels Belgium Call centre/Tel. (32-2) 285 56 60Fax (32-2) 285 53 33E-mail: public.info@consilium.eu.int
Liste over Europa-Kommissionens repræsentationer i medlemsstaterne
Commission representations in the Member States
Dialog med erhvervslivet
Dialogue with business
Alcide de Gasperi-Bygningen Sal 01C011,Plateau du Kirchberg BP 1601 L-2929 Luxembourg Tlf. (352) 43 00-23273Fax (352) 43 94 93E-post: ARCHInfo@europarl.eu.int
Reading room (by appointment):Alcide de Gasperi Building,Room 01C011Plateau du Kirchberg B.P. 1601L-2929 Luxembourg Tel. (352) 430 02 32 73Fax (352) 43 94 93E-mail: ARCHInfo@europarl.eu.int
Læsesal (efter aftale): Justus Lipsius-Bygningen, niveau 05 Belliard-indgangen Chaussée d’Etterbeek 80B-1048 Bruxelles Tlf. (32-2) 285 72 92Fax (32-2) 285 81 24E-post: archives.centrales@consilium.eu.int Åbningstider: mandag-fredag kl. 9.00-16.30
Reading room (by appointment):Justus Lipsius Building, level 05(Belliard entrance) Chaussée d’Etterbeek 80B-1048 Brussels Belgium Tel. (32-2) 285 72 92Fax (32-2) 285 81 24E-mail: archives.centrales@consilium.eu.intopening times: Monday to Friday, 9 a.m.–4.30 p.m.
Centralbiblioteket (efter aftale)
Central library (by appointment)
Tlf. (32-2) 295 05 57Fax (32-2) 296 10 95E-post: archis@cec.eu.int Åbningstider: mandag-torsdag kl. 9.00-12.30 og 14.00-17.00samt fredag kl. 9.00-12.30 og 14.00-16.00
(32-2) 295 05 57Fax (32-2) 296 10 95 E-mail: archis@cec.eu.intopening times: Monday to Thursday, 9 a.m. – 12.30 p.m. and 2 – 5 p.m.Friday, 9 a.m.–12.30 p.m. and 2–4 p.m.
Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer Kontoret for informationsformidling
The Office for Official Publications of the European Communities Sales, promotion and customer support service
Det Europæiske Universitetsinstitut i Firenze
University Institute in Florence
Den Europæiske Union — Et overblik, grundlæggende oplysninger om EU,praktiske oplysninger til borgerne
The European Union at a glance, basic information about the European Union with links to more detailed information
Registret over dokumenter fra Rådet for Den Europæiske Union
Register of documents of the Council of the European Union
EF-Tidende L145 af 31.5.2001, s. 43
Official Journal L145, 31.5.2001, p. 43
EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET FORDEN EUROPÆISKE UNION HAR — under henvisning til traktaten om oprettelseaf Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel255, stk. 2, understreges det, at det er nødvendigt atsikre større åbenhed i det arbejde, derudføres af Unionens institutioner.
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 255(2) thereof; introduce greater transparency into thework of the Union institutions.
Meddenne forordning konsolideres de initiativer, institutionerne allerede har taget medhenblik på at øge gennemsigtigheden ibeslutningsprocessen.
This regulation consolidates the initiatives that theinstitutions have already taken with aview to improving the transparency of thedecision-making process.
), og ud fra følgende betragtninger:
Acting in accordance with the procedure
(4) Formålet med nærværende forordning erat give retten til aktindsigt størst muligvirkning og at fastsætte de generelle principper herfor og begrænsninger heri ioverensstemmelse med EF-traktatens artikel 255, stk. 2.
(4) The purpose of this regulation is to givethe fullest possible effect to the right ofpublic access to documents and to laydown the general principles and limits onsuch access in accordance with Article255(2) of the EC Treaty.
(1) I traktaten om Den Europæiske Unionfastslås princippet om åbenhed i artikel 1,stk. 2, hvori det hedder, at traktaten udgøren ny fase i processen hen imod en stadigsnævrere union mellem de europæiskefolk, hvor beslutningerne træffes så åbentsom muligt og så tæt på borgerne sommuligt.
(1) The second subparagraph of Article 1 ofthe Treaty on European Union enshrinesthe concept of openness, stating that the Treaty marks a new stage in the process ofcreating an ever closer union among thepeoples of Europe, in which decisions aretaken as openly as possible and as closelyaspossible to the citizen.
(5) Da spørgsmålet om aktindsigt ikke ergenstand for bestemmelser i traktaten omoprettelse af Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab og traktaten om oprettelseaf Det Europæiske Atomenergifællesskab,bør Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen i overensstemmelse mederklæring nr. 41, der er knyttet til Amsterdam-traktatens slutakt, lade siglede af denne forordning hvad angårdokumenter vedrørende aktiviteter, derhenhører under disse to traktater.
(5) Since the question of access to documents is not covered by provisions of the Treaty establishing the European Coaland Steel Community and the Treatyestablishing the European Atomic Energy Community, the European Parliament,the Council and the Commission should,in accordance with Declaration No 41attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam, draw guidance from this regulation as regards documents concerningthe activities covered by those twotreaties.
(2) Åbenheden giver borgerne bedre mulighed for at deltage i beslutningsprocessenog sikrer forvaltningen en større legitimitet, effektivitet og gør den mere ansvarligover for borgerne i et demokratisk system.Åbenhed bidrager til at styrke principperne om demokrati og respekt for de grundlæggende frihedsrettigheder som fastsat iartikel 6 i EU-traktaten og i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder.
(2) Openness enables citizens to participatemore closely in the decision-makingprocess and guarantees that the administration enjoys greater legitimacy and ismore effective and more accountable tothe citizen in a democratic system.Openness contributes to strengtheningthe principles of democracy and respectfor fundamental rights as laid down in Article 6 of the EU Treaty and in the Charter of Fundamental Rights of the European Union.
(6) Adgangen til dokumenter bør udvides ide tilfælde, hvor institutionerne optrædersom lovgivende myndighed, herunder ihenhold til delegeret kompetence, udenat hensynet til institutionernes effektivebeslutningsproces dog må tilsidesættes.Der bør i videst muligt omfang givesdirekte adgang til sådanne dokumenter.
(6) Wider access should be granted to documents in cases where the institutions areacting in their legislative capacity, including under delegated powers, while at thesame time preserving the effectiveness ofthe institutions’decision-making process.Such documents should be made directlyaccessible to the greatest possible extent.
(3) I konklusionerne fra de Europæiske Råd i Birmingham, Edinburgh og København
(3) The conclusions of the European Councilmeetings held at Birmingham, Edinburghand Copenhagen stressed the need to
(7) I overensstemmelse med EU-traktatensartikel 28, stk. 1, og 41, stk. 1, gælder retten til aktindsigt også i forbindelse meddokumenter, der vedrører den fællesudenrigs- og sikkerhedspolitik samt politisamarbejdet og det retlige samarbejde i
(7) In accordance with Articles 28(1) and41(1) of the EU Treaty, the right of accessalso applies to documents relating to thecommon foreign and security policy andto police and judicial cooperation incriminal matters. Each institution shouldrespect its security rules.
yderligere mulighed for domstolsprøvelse eller klage til Ombudsmanden.
additional possibility of court proceedings or complaints to the Ombudsman.
(8) For at sikre, at denne forordning finderanvendelse fuldt ud på alle Unionensaktiviteter, bør alle organer, der er oprettet af institutionerne, anvende de principper, der er fastsat heri.
(8) In order to ensure the full application ofthis regulation to all activities of the Union, all agencies established by theinstitutions should apply the principleslaid down in this regulation.
(14) Hver institution bør træffe de nødvendige foranstaltninger til at informereoffentligheden om de nye gældendebestemmelser og uddanne dens personale til at bistå borgerne, når de ønskerat udøve de rettigheder, der følger afdenne forordning.
(14) Each institution should take the measures necessary to inform the public ofthe new provisions in force and to trainits staff to assist citizens exercising theirrights under this regulation.
For at gøre det letterefor borgerne at udøve deres rettighederbør hver institution give adgang til etregister over dokumenter.
In order tomake it easier for citizens to exercisetheir rights, each institution should provide access to a register of documents.
(9) Visse dokumenter bør behandles efter ensærlig procedure på grund af deres yderstfølsomme indhold.
(9) On account of their highly sensitivecontent, certain documents should begiven special treatment.
Foranstaltninger til atinformere Europa-Parlamentet om sådanne dokumenters indhold bør fastlæggesved interinstitutionel aftale.
Arrangementsfor informing the European Parliamentof the content of such documentsshould be made through interinstitutional agreement.
(15) Selv om denne forordning hverken tilsigter eller medfører en ændring af national lovgivning om aktindsigt, er detdog klart, at medlemsstaterne, i kraft afprincippet om loyalt samarbejde, deranvendes i forbindelserne mellem institutionerne og medlemsstaterne, børsørge for ikke at hindre anvendelsen afdenne forordning, og at de bør overholde institutionernes sikkerhedsforskrifter.
(15) Even though it is neither the object northe effect of this regulation to amendnational legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, byvirtue of the principle of loyal cooperation which governs relations betweenthe institutions and the Member States,Member States should take care not tohamper the proper application of thisregulation and should respect the security rules of the institutions.
(10) For at skabe større åbenhed i forbindelse med institutionernes arbejde bør Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen give aktindsigt ikke blot idokumenter, institutionerne har udarbejdet, men også i dokumenter, de harmodtaget.
(10) In order to bring about greater opennessin the work of the institutions, access todocuments should be granted by the European Parliament, the Council andthe Commission not only to documentsdrawn up by the institutions, but also todocuments received by them.
I denne forbindelse bemærkes det, at erklæring nr. 35, der er knyttet til Amsterdam-traktatens slutakt,fastslår, at en medlemsstat kan anmode Kommissionen eller Rådet om ikke atmeddele tredjemand et dokument fradenne stat uden dens forudgående samtykke.
In thiscontext, it is recalled that Declaration No 35 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam provides that a Member State may request the Commission or the Council not to communicate to third parties a documentoriginating from that State without itsprior agreement.
(17) I henhold til EF-traktaten indarbejderhver enkelt institution særlige bestemmelser vedrørende aktindsigt i institutionens dokumenter i sin forretningsorden.Rådets afgørelse 93/731/EF af 20.december 1993 om aktindsigt i Rådetsdokumenter (3), Kommissionens afgørelse 94/90/EKSF, EF, Euratom af 8. februar1994 om aktindsigt i Kommissionens
(17) In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty, each institution lays downspecific provisions regarding access toits documents in its rules of procedure.Council Decision 93/731/EC of 20December 1993 on public access to Council documents(3), Commission Decision 94/90/ECSC, EC, Euratom of8February 1994 on public access to
4) og Europa-Parlamentets dokumenter ( afgørelse 97/632/EF, EKSF, Euratom af10. juli 1997 om aktindsigt i Europa-
Parliament Decision 97/632/EC, ECSC,Euratom of 10 July 1997 on publicaccess to European Parliament docu-
Parlamentets dokumenter (5) og reglerne
5 ments (
(11) Som udgangspunkt bør alle institutionernes dokumenter være offentligt tilgængelige.
(11) In principle, all documents of the institutions should be accessible to the public.However, certain public and privateinterests should be protected by way ofexceptions.
Visse offentlige og private interesser bør dog beskyttes gennem undtagelser.
The institutions should beentitled to protect their internal consultations and deliberations where necessary to safeguard their ability to carryout their tasks.
Institutionerne bør have mulighed for at beskytte deres interne konsultationer og drøftelser, når det er nødvendigt for at sætte dem i stand til at udførederes opgaver.
In assessing the exceptions, the institutions should takeaccount of the principles in Communitylegislation concerning the protection ofpersonal data, in all areas of Unionactivities.
Ved vurderingen af undtagelserne bør institutionerne tage hensyn til de principper, der er fastlagt i Fællesskabets lovgivning om beskyttelseaf personoplysninger inden for alle Unionens aktivitetsområder.
(12) All rules concerning access to documents of the institutions should be inconformity with this regulation.
ændret ved afgørelse 2000/527/EF (EFT L212 af23.8.2000, s. 9).
Decision as last amended by Decision 2000/527/EC (OJ L212, 23.8.2000, p. 9).
(13) For at sikre, at retten til aktindsigt fuldtud respekteres, bør der gælde en administrativ procedure med to faser med
(13) In order to ensure that the right of accessis fully respected, a two-stage administrative procedure should apply, with the
Følsomme dokumenter som defineret iartikel 9, stk. 1, behandles efter en særligprocedure i overensstemmelse med dennævnte artikel.
Sensitive defined in documents as Article9(1) shall be subject to special treatmentin accordance with that article.
Denne forordning berører ikke den ret tilaktindsigt, der kan følge af folkeretligeinstrumenter eller retsakter vedtaget afinstitutionerne til gennemførelse heraf, idokumenter, som institutionerne er ibesiddelse af.
This regulation shall be without prejudiceto rights of public access to documentsheld by the institutions which might follow from instruments of international lawor acts of the institutions implementingthem.
Artikel 3 b) at fastsætte bestemmelser med henblik påat lette udøvelsen af denne ret mestmuligt, og
Article 3
Personer, der har ret til aktindsigt, og anvendelsesområde a) »dokument«: ethvert indhold uansetmedium (skrevet på papir eller opbevaretelektronisk, lyd- eller billedoptagelser,audiovisuelle optagelser) vedrørendeemner, der har at gøre med politikker, aktiviteter og beslutninger, der henhørerunder institutionens kompetenceområde
(a) ‘document’shall mean any content whatever its medium (written on paper orstored in electronic form or as a sound,visual or audiovisual recording) concerninga matter relating to the policies, activitiesand decisions falling within the institution’ssphere of responsibility;
Institutionerne kan med forbehold af desamme principper, betingelser og begrænsninger give aktindsigt i dokumentertil enhver fysisk eller juridisk person, derikke har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat.
The institutions may, subject to the sameprinciples, conditions and limits, grantaccess to documents to any natural orlegal person not residing or not having itsregistered office in a Member State.
Institutionerne afslår at give aktindsigt i etdokument, hvis udbredelse ville være tilskade for: a) beskyttelsen af offentlighedens interesser med hensyn til:
The institutions shall refuse access to adocument where disclosure would undermine the protection of:
— offentlig sikkerhed
— public security;
Denne forordning finder anvendelse påalle dokumenter, som en institution er ibesiddelse af, dvs. dokumenter, som denhar udarbejdet eller modtaget, inden foralle Den Europæiske Unions aktivitetsområder.
This regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say,documents drawn up or received by it andin its possession, in all areas of activity ofthe European Union.
— internationale forbindelser
— international relations;
— Fællesskabets eller en medlemsstatsfinanspolitik, valutapolitik eller økonomiske politik
(b) privacy and the integrity of the individ-ual,in particular in accordance with Community legislation regarding theprotection of personal data.
Hvis kun dele af det ønskede dokument eromfattet af en undtagelse, skal den resterende del af dokumentet udleveres.
Without prejudice to Articles 4 and 9,documents shall be made accessible tothe public either following a written application or directly in electronic form orthrough a register.
b) privatlivets fred og den enkeltes integritet, navnlig i henhold til Fællesskabetslovgivning om beskyttelse af personoplysninger.
In particular, documents drawn up or received in the courseof a legislative procedure shall be madedirectly accessible in accordance with Article 12.
Med hensyn til dokumenter,der er omfattet af undtagelserne vedrørende privatlivets fred eller forretningsmæssige interesser, og i tilfælde af følsommedokumenter kan undtagelserne om nødvendigt finde anvendelse efter udløbet afdette tidsrum.
In the case of documents covered by the exceptions relatingto privacy or commercial interests and inthe case of sensitive documents, theexceptions may, if necessary, continue toapply after this period.
— formålet med inspektioner, undersøgelser og revision
— court proceedings and legal advice,
Dokumenter i medlemsstaterne medmindre der er en mere tungtvejendeoffentlig interesse i udbredelsen af dokumentet.
Documents in the Member States unless there is an overriding public interest in disclosure.
Fremsættes der over for en medlemsstatbegæring om aktindsigt i et dokument i densbesiddelse, som hidrører fra en institution,rådfører medlemsstaten sig, medmindre deter indlysende, at dokumentet skal eller ikkeskal udleveres, med den pågældende institution for at træffe en afgørelse, som ikke bringer opfyldelsen af denne forordnings målsætning i fare.
Where a Member State receives a request fora document in its possession, originatingfrom an institution, unless it is clear that thedocument shall or shall not be disclosed, the Member State shall consult with the institution concerned in order to take a decisionthat does not jeopardise the attainment of theobjectives of this regulation.
Der gives afslag på aktindsigt i dokumenter, der er udarbejdet af en institution tilinternt brug eller modtaget af en institution, og som vedrører en sag, hvori derendnu ikke er truffet afgørelse af institutionen, hvis dokumentets udbredelse villevære til alvorlig skade for institutionensbeslutningsproces, medmindre der er enmere tungtvejende offentlig interesse iudbredelse af dokumentet.
Access to a document, drawn up by aninstitution for internal use or received byan institution, which relates to a matterwhere the decision has not been taken bythe institution, shall be refused if disclosure of the document would seriouslyundermine the institution’s decision-mak-ing process, unless there is an overridingpublic interest in disclosure.
Der gives afslag på aktindsigt i dokumenter, der indeholder meningstilkendegivelser til internt brug som led i drøftelser ogindledende konsultationer inden for denpågældende institution, selv efter at der ertruffet afgørelse, hvis dokumentets udbredelse ville være til alvorlig skade for institutionens beslutningsproces, medmindreder er en mere tungtvejende offentliginteresse i udbredelse af dokumentet.
Access to a document containing opinionsfor internal use as part of deliberations andpreliminary consultations within the institution concerned shall be refused evenafter the decision has been taken if disclosure of the document would seriouslyundermine the institution’s decision-mak-ing process, unless there is an overridingpublic interest in disclosure.
Begæring om aktindsigt skal indgives iskriftlig form, herunder elektronisk form,på et af de i EF-traktatens artikel 314omhandlede sprog og være affattet tilstrækkelig præcist til, at institutionen kanidentificere det ønskede dokument.
Applications for access to a documentshall be made in any written form, including electronic form, in one of the languagesreferred to in Article 314 of the EC Treatyand in a sufficiently precise manner toenable the institution to identify the document.
Den,der fremsætter begæringen, er ikke forpligtet til at begrunde denne.
The applicant is not obliged to statereasons for the application.