natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvad angår ejendomspolitikken er der indledt drøftelser med ejeren med henblik på fornyelse af lejekontrakten, herunder renovering af den gamle del af Mercier-bygningen.
As regards accommodation policy, negotiations began with the owner with a view to renewing the lease on the Mercier building, including renovating the old part.
Det nuværende lejemål for Mercier-bygningen udløber i oktober 1998.
The current lease expires in October 1998.
Med hensyn til overvågning af ejendommene er der blevet bestilt et nyt anlæg, som skal erstatte materiellet i Mercier-bygningen.
With regard to the security of premises, a new system was ordered to replace that in the Mercier building.
Antallet af breve, der er modtaget af Publikationskontoret, og som registre res med time- og datostempel, er faldet fra 94 000 til 93 500 (- 0,54%).
The number of letters received by the Office and machine-recorded by time and date fell from 94 000 to 93 500, i.e. by 0.54%.
Antallet af kuverter, der er blevet frankeret og sendt med postvæsenet, er steget til ca. 45 000.
The number of envelopes stamped and posted was approximately 45 000.
I produktionsafdelingerne er der i 1995 ikke sket større teknologiske ændringer. Men Styrelsesudvalget har godkendt en investeringsplan for de kommende fem år, som skal give produktionsafdelingerne bedre betingelser for at imødekomme de behov, som vil opstå (farve, lak, reproduktion på bestilling osv.).
While there were no major technological developments in the workshops in 1995, the Management Committee approved an investment plan for the next five years which will enable the workshops to meet new requirements (regarding colours, varnishes, on-demand reproduction, etc.).
Produktionen nåede i 1995 op på et meget højt niveau med en stigning på 22% i forhold til 1994 og på 16% i forhold til 1992, som indtil da var det bedste år under de nuværende betingelser.
Production in 1995 was very high, 22% up on 1994 and 16% higher than in 1992, which had previously been the best year with the current equipment.
Disse resultater blev nået ved en strammere planlægning af arbejdet og en mere effektiv kontrol forud for trykningen.
These results were achieved through more rigorous planning of the work and more effective pre-printing checks.
Det skal også bemærkes, at der var en betydelig stigning i fotokopieringsmængden (LOD).
It should also be noted that there was a significant increase in reproduction by photocopying (LOD).
Kommissionen er stadigvæk langt den største kunde i produktionsafdelingerne.
The Commission is still by far the main user of the workshops' services.
For de andre institutioners vedkommende har produktionsafdelingernes produktion været stabil med undtagelse af Det Økonomiske og Sociale Udvalg og Domstolen, hvor der har været tale om en kraftig nedgang, og Revisionsretten, hvor der har været tale om en beskeden, men dog mærkbar stigning.
Production for the other institutions is stable, except for the ESC and the Court of Justice (a steep drop in both cases) and the Court of Auditors (a substantial increase, but still at a modest level).
Tabel 23 — Produktiviteten i produktionsafdelingerne i 1995
Table 23 — Workshop productivity in 1995
Tabel 24 — Produktionsafdelingernes aktiviteter fordelt efter institution (i timer) ­1995
Table 24 — Breakdown of workshop hours by institution in 1995
Plan­lægning/ Regnskab
Planning/ accounting
Rådet ¡428
Council I 428
Tabel 25 — Sammenlignende oversigt over oplag (tryk)1
Table 25 — Comparison of print output1
') Herunder en procentdel til farvetryk og tosidetryk.
Including a weighting for print runs in colour and recto/verso.
Sammenlignende oversigt over oplag (tryk)
Comparison of print output
I foråret 1995 udløb den første kontrakt om tjenesteydelser inden for godsbehandling i forbindelse med distribution og lager.
Spring 1995 saw the expiry of the first handling contract covering distribution and stock management operations.
Efter indkaldelse af bud blev der indgået en ny kontrakt.
Following an invitation to tender, a new contract came into force.
I øvrigt udarbejdede OP6 tekniske specifikationer til en anden indkaldelse af bud i 1995 vedrørende fornyelse af kontraktordningen for direkte forsendelse af EF-Tidende til abonnenter bosiddende inden for Den Europæiske Union.
In addition, OP/6 drew up technical specifications for another invitation to tender, which was issued in 1995, for renewing the contractual arrange­ments for sending the Official Journal directly to subscribers in the European Union.
En betragtelig del af distributionsomkostningerne skyldes uforudsete ændringer i posttaksterne.
A not inconsiderable proportion of distribution costs is dependent on unfore­seeable changes in postage rates.
I begyndelsen af 1995 foretog det luxembourgske postvæsen en generel takstforhøjelse.
At the beginning of 1995, the Luxembourg postal authorities made a general increase in their rates.
Efter forhandlinger mellem Publikationskontoret og post væsenet indvilgede sidstnævnte i at give prisnedslag på de officielle tariffer i betragtning af den betydelige posttrafik, der er resultatet af Publikationskontorets virksomhed.
Following negotiations between the Publications Office and the postal authorities, they granted reductions on the official rates because of the amount of traffic generated by the Office's activities.
Fremhæves skal også en aftale, ifølge hvilken Publikationskontoret kan udvide de områder, der betjenes »portofrit«.
Another factor which should be emphasized is the agreement allowing the Office to extend the 'postage paid' areas.
Denne ordning var tidligere forbeholdt de mest almindelige destinationer, men den er nu blevet udvidet til at omfatte hele verden.
Whereas formerly this system applied only to the most frequent destinations, it now covers the whole world.
Heraf følger en harmonisering af frankeringsog indleveringsprocedurerne, som betyder tidsmæssige og arbejdskraft mæssige besparelser.
This meant that mail franking and consigning procedures could be standardized, saving time and labour.
For at kunne benytte postvæsenets faciliteter skal Publikationskontoret dog fortsat indberette nøjagtige månedlige statistiske oplysningerom antallet af forsendelser.
However, the facilities granted by the postal authorities remain conditional on the Office submitting precise monthly statistics on the mail consigned.
Det andet hurtigemballeringsanlæg blev færdiggjort i 1995, så de to maskiner har nu samme kapacitet.
The second rapid packaging line for publications was completed in 1995, so that the two machines have the same capacity.
To faktorer har haft indvirkning på distributionsaktiviteterne: — det forhold, at der er kommet to nye fællesskabssprog til
However, distribution was affected by two factors, namely:
— det konstant voksende antal eksemplarer af S-udgaven af EF-Tidende, hvis daglige vægt i 1995 steg fra 450 til 650 gram.
• the continually increasing volume of the S series of the OJ, which varied in weight in 1995 between 450 and 650 grams each day.
S-udgaven er således blevet en mere og mere uhåndterlig artikel, også med hensyn til emballeringen. leringen.
The S series of the OJ is becoming increasingly more awkward to handle, and particularly to package.
Forpligtelsen til at respektere de stramme tidsfrister for distribution af EF-Tidende har betydet, at der skal arbejdes samtidig på begge maskiner.
The need to keep to strict time slots for distributing the Official Journal made it necessary to work on both of the existing machines simultaneously.
Af hensyn til driftssikkerheden blev det i 1995 nødvendigt at bestille et tredje emballeringsanlæg med en minimal funktionskonfiguration som back-up-anlæg for de to andre anlæg.
To ensure a reliable service, it became necessary in 1995 to order a third packaging line, in a minimum operational configuration, as a back-up for the other lines.
Hvad angår EF-Tidende kunne der også i sidste regnskabsår noteres en fortsat stigning.
Figures for the Official Journal continued to rise during the year.
Dette skyldes for en stor del den seneste udvidelse af Unionen.
This was due to a large extent to the latest enlargement of the Union.
Forde andre publikationers vedkommende kan det sammenfattende siges, at der i 1995 blev udgivet et større antal titler, men i et mindre oplag end tidligere.
As regards other publications, it can be said overall that more titles were published in 1995, but with shorter print runs than previously.
— 11994 fik en éngangsdistribution af 4 mio. eksemplarer regnskabsårets distributionstal til at eksplodere.
• in 1994, a one-off distribution of four million copies swelled the turnover for that year;
— I de foregående år havde det prioriterede publikationsprogram en lig nende effekt.
• in the preceding years, the priority publishing programme had had a similar effect;
— Det kan konstateres, at ordregiverne bestræber sig på at afpasse oplagene bedre efter målgruppens størrelse.
• author departments are making an effort to adjust print runs more closely to the target readership.
Tallene for 1995 er dog større end tallene for 1993.
Nevertheless, the 1995 figures are higher than those for 1993.
Ser man på arbejdsbyrden, er antallet af ekspederede titler mere interessant, for det viser, hvor mange forskellige sager der er blevet behandlet, og det afspejler bedre kompleksiteten i distributionsafdelingens arbejde.
In terms of workload, the number of titles dispatched is more meaningful, since it reflects the number of different jobs handled and gives a better picture of the complexity of the distribution department's work.
Stigningen inden for denne sektor er på over 23% for EFT's vedkommende og over 12% for publikationernes vedkommende.
In this sector the increase was over 23% for the OJ and over 12% for other publications.
Ud over de sædvanlige distributionsaktiviteter skal også nævnes etiketteringsarbejde (korrigering af katalognumre eller priser), som for øjeblikket udføres af internt personale.
As well as normal distribution activities, there is also labelling work (corrections to catalogue numbers or prices) which at present is regularly done in-house.
Disse ydelser indgår ikke i statistikken, men deres indflydelse på produktionskredsløbet er ikke ubetydelig.
Although this work does not appear in the statistics, its effect on the production cycle is not insignificant.
11995 blev 55,03% af publikationerne (ekskl. EFT) distribueret på under 48 timer og 76,56% på under 72 timer. Dette resultat, som er klart ringere end resultatet i 1994, skyldes for en stor del det større antal distributioner (titler), som blev behandlet i 1995: Stigningen er på 12,68% i forhold til 1994 og på mere end 30% i forhold til 1993.
In 1995, 55.03% of publications other than the OJ were distributed in less than 48 hours, and 76.56% in less than 72 hours.
') Berigtigede tal, som svarer til det egentlige antal titler. Tidligere var der heri også medregnet alternative titler, ¡det der blev sammenfattet flere titler pr. emne.
Adjusted figures relating to titles in the strict sense.
Antallet af ordrer forblev mere eller mindre uændret i regnskabs­året.
Ordering levels remained fairly stable during the year under review.
Hvad angår KOM/ØSU­dokumenter, kan der ganske vist noteres en betydelig stigning i procent, men de behandlede mængder er beskedne i forhold til de andre publikationer.
There were large percentage increases in COM and ECS documents, but the quantities handled were low compared with other publications.
Ekspeditionstiderne for ordrerne er stadig meget korte. 97,68% af ordrerne ekspederes inden for 48 timer og 98,87% inden for 72 timer.
Handling periods for orders remained very short, 97.68% of orders being dealt with within 48 hours and 98.87% within 72 hours.
Ekspeditionstid for ordrer i 1994 og 1995
Summary of response times for orders issued in 1994 and 1995
Lagerbeholdning
Stock management
— bestillingerne fra kunderne, som forventer, at de bestilte titler er på lager
• the customer's expectation that titles will not be out of stock;
— ønsket om at begrænse omkostningerne til oplagring af artikler, som forældes mere eller mindre hurtigt.
• the desire to limit the costs of stocking items which become obsolete fairly quickly.
Derfor har Publikationskontoret i flere år ført en politik, hvor man forsøger at reducere lageret af publikationer, som der i en bestemt periode kun er modtaget få bestillinger på.
This is why, for the past several years, the Publications Office has pursued a policy of reducing stocks of publications which have not moved significantly over a given period.
Et tal, som ikke fremgår af tabellerne, viser omfanget af dette fænomen: 11995 blev over 8 mio. forældede publikationer fjernet fra lageret.
One figure which does not appear in the detailed tables shows the extent of the problem: in 1995, more than eight million copies of out-of-date publications were taken out of stock.
Man bør derfor tilskynde ordregiverne til bedre at anslå oplagstallene for deres planlagte publikationer.
We can only urge author departments to be even more careful when specifying print runs.
Tabel 27 — Udviklingen i salgs- og lagerafdelingens aktiviteter
7ab/e 27 — Trends in the volume of operations in the stock management section
— Andre publikationer lait
Number of titles in stock: — OJ — other publications
Hertil skal føjes visse artikler, såsom EFT-samlingeme og samtlige eksemplarer af Samling af Domstolens Afgørelser, der hver især består af et varierende antal eksemplarer, der indgår i samlingen, efterhånden som de udkommer.
Certain items should be added to these, such as the collections of the OJ and the European Court Reports, which comprise varying numbers of copies put into the collections as they appear.
Publikationskontorets arbejde inden for dette område er vokset betydeligt: på et år steg indholdet af databasen fra 393 500 til 601 000 adresser.
The Office's work in this field is increasing considerably. In one year, the number of addresses in the database rose from 393 500 to 601 000.
Tabel 28—Arbejde udført af afdelingen »Kartoteksforvaltning«
Table 28—Trends in the volume of operations in the file management section
Analysen af den undersøgelse, som blev gennemført i 1994 på basis af 4 mio. eksemplarer, er blevet fortsat, og resultatet blev ca. 62 000 nye abonnenter.
Work continued on processing the returns from the 1994 survey, for which four million questionnaires were sent out, and resulted in 62 000 new subscriptions.
Publikationskontoret har også udarbejdet adressefilerne for Det Euro pæiske Miljøagentur i København og Harmoniseringskontoret for Det Indre Marked i Alicante.
The Office also created address files forthe European Environment Agency in Copenhagen and for the Office for Harmonization in the Internal Market in Alicante.
Endelig blev der i 1995 indgået en vigtig aftale med Kommissionens generalsekretariat:
Lastly, important agreements were concluded in 1995 with the Secretariat-General of the Commission on two points:
— dels overtog Publikationskontoret de 200 000 adresser, som generalsekretariatet forvaltede; overførslen af filerne skete pr. 1. oktober 1995
• the 200 000 addresses formerly managed by the Secretariat-General were taken over, the transfer of files taking effect on 1 October 1995;
— dels blev det i slutningen af året besluttet at overdrage Publikationskontoret hele ansvaret for forvaltningen af disse filer, også deres indhold.
• at the end of the year, it was also agreed that the Office would be entirely responsible for managing the content of these files.
Selv om der udvikles nye produkter, som f.eks. CD-ROM, anvendes der stadig i vidt omfang mikrokort.
Despite the development of new products, such as the CD-ROM, the success of the microfiche sector is as yet undiminished.
Antallet af fremstillede mikrokort afhænger hovedsagelig af, hvor mange publikationer der udgives i papirudgave, men der kan noteres en generel stabilitet i produktionstallene og en kraftig stigning i antallet af kort ekspederet på bestilling (+38,5 %).
While the number of microfiches produced depends basically on the number of original hard-copy publications, generally the figures kept up and there was a steep increase in the number of microfiches dispatched to order (+ 38.5%).
Tabel 29 — Arbejde udført af afdelingen »Mikrofotografering«
Table 29 — Trends in the volume of operations in the micrography sector
Antal mikrokort fremstillet internt og eksternt på basis af masterkort:
Number of microfiches produced internally and externally from masters:
Samlet antal mikrokort fremstillet på basis af masterkort
Total microfiches produced from masters
Antal gennemsete mikrokort (leverede nye artikler)
Number of microfiches viewed (new items delivered)
Antal sider overført på mikrokort
Number of pages microfilmed
Antal mikrokort ekspederet efter ordre 801 765 1) Inkl. EFT-bilag 1982-1994, »sølv-kopier DE/FR/IT 1952-1993 og nye oplag.
Number of microfiches dispatched to order 801 765 Including OJ annexes 1982 to 1994, silver-film DE/FR/IT 1952-93 copies and reprints.
Videoafdelingen havde mindre arbejde i 1995. Videoprodukter distribueres ikke på abonnementsbasis, men udgives på bestilling.
The video sector had less work in 1995.
Tabel 30 — Arbejde udført af »Videoafdelingen«
Table 30 — Volume of operations in the video sector
2 373 246 1 089 ikke opgivet 594 3 106
2 373 246 1 089 not available 594 3 106
I 1995 har Edb-kontoret fortsat sine bestræbelser på at yde Publikationskontorets brugere en bedre støtte ved udførelsen af deres respektive opgaver. Pr.
In 1995, the computer unit continued to develop in order to improve the assistance given to users at the Office fortheir work.
— 4 Lan Manager-servere, operativsystemet for vort lokale net
• four Lan Manager servers, our local network operating system;
— 5 servere til elektronisk post — Route 400 — samt 2 servere til fortsat support af ILS, som nu er »på vej ud«
• five Route 400 electronic mail servers and two servers still being used for ILS, which is being phased out;
— 2 til magnetisk/optiske arkiveringsenhedertil understøttelse af både det løbende produktionsarbejde og back-up-procedurerne
• two magnetic/optical archiving units, used both for day-to-day production and to assist back-up procedures;
— mere end 150 Unix-arbejdsstationer, hovedsagelig til de forskellige redaktions- og dokumentationsafdelinger
• more than 150 workstations under UNIX, mainly for the various publishing and documentary workshops;
— mere end 500 PC'ere, hvoraf mindst 450 er permanent tilkoblet det lokale net og følgelig giver adgang til Lan Manager-tjenester og elektronisk post; de understøtter adgangen til de applikationer, der er disponible under de centrale maskiner og afdelingsserveme
• more than 500 PCs as office equipment, of which at least 450 are permanently connected to the local network and accordingly provide access to Lan Manager services and electronic mail, and to applications on the central equipment and the departmental servers;
— et halvt dusin Macintosh'er, som hovedsagelig bruges til grafisk design
• some half-dozen Macintoshes, used mainly for graphic design applications; tions;
— mere end 450 printere, hvoraf mindst 350 er laserprintere, enten med lokal konfiguration eller direkte nettilsluttet
• more than 450 printers, of which at least 350 are laser printers, either with local configuration or connected directly through the network;
— mere end 600 telefonapparater, hvoraf mindst 20% har digital konfiguration, resten analog
• more than 600 telephone sets, of which at least 20% have a digital configuration, the rest being analogue;
— næsten 40 telefaxapparater, som meget snart skal understøtte lasertrykning. trykning.
• nearly 40 fax machines, which very soon must be converted to laser printing.
De forskellige arbejdssteder i Luxembourg er indbyrdes forbundet ved hjælp af private linjer, som understøtter både edb-anlæggene og telefonanlæggene.
The various sites in Luxembourg are linked by private lines which carry both computer and telephone traffic.
ISDN, som der er adgang til fra de forskellige bygninger, bruges til tilslutningen mellem vores telefoncentral og det offentlige telefonnet som back-up for ovennævnte faste linjer og også til at klare spidsbelastningsperioder.
The ISDN, which can be accessed from the various buildings, is used as the link between our telephone switchboard and the public telephone system as a back-up for the abovementioned fixed links, and also to handle peak periods.
Der er også faste linjer til Kommissionens netværk, som også giver adgang til de lokale netværk i nogle af institutionerne, bl.a. Rådet og Parlamentet.
There are fixed links with the Commission's network, which also gives access to the local networks of some of the institutions, such as the Council and Parliament.
Alle disse infrastrukturer har næsten 600 »interne« brugere, hvortil kommer mindst 100 i de forskellige EU-institutioner, som via vore produktionsover-vågnings- og lagerstyringssystemer får oplysninger om de publikationer, de har bestilt, eller som de ønsker kopier af.
All this infrastructure has almost 600 'internal' users, plus at least a further 100 in the various European Union institutions, who obtain information from our production monitoring and management systems on the publications they have commissioned or of which they desire copies.
Der blev afholdt i alt 1 321 edb-uddannelseskurser, dvs. dobbelt så mange som i det foregående år, for at sikre korrekt anvendelse af de applikationer og det værktøj, der er installeret i de lokale arbejdsstationer.
A total of 1 321 computer training courses were given, which was twice as many as in the previous year, to ensure correct use of the applications and the tools installed on the local workstations.
Efter igangsættelsen af modulet for forvaltning af de offentlige databaser førte arbejderne i forbindelse med GESCOM til betydelige fremskridt med hensyn til definition og udvikling af de andre dele af systemet.
Once the module for managing the public databases had been brought into service, the work done on Gescom enabled substantial progress to be made on clarifying and developing the other sections.
Antallet af adresser, der forvaltes under vores SAGAP-system, er mere end fordoblet.
The number of addresses managed by our SAGAP system more than doubled.
Desuden kom der en ny version af SAGAP, hvori der er ind arbejdet nye administrative regler, især vedrørende abonnementsstyring.
In addition, there was a new release of SAGAP incorporating new administrative rules, concerning in particular the management of subscriptions.
Udviklingen af den nye version af PLANNING fortsatte også. Den skal muliggøre en bedre overvågning af det stadig voksende og stadig bredere produktsortiment.
Work also continued on the new version of Planning, which should be better for monitoring products which are constantly increasing in number and variety.
Applikationen »Fortegnelse over alle institutioner« blev overført til et client/ server-miljø med PowerBuilder.
The Interinstitutional directory project was transferred to a client/server environment with PowerBuilder.
Der skulle snart dukke en ny generation af distributionsværktøjer op på CATDIFF, som vil forenkle og udvide brugen af de databaser, der indeholder information om de produkter og tjenester, der distribueres af Publikationskontoret.
A new generation of dissemination tools should appear soon in connection with Catdiff, which should simplify and increase the use of the databases relating to the products and services offered by the Office.
Dette projekt startede i 1995, og den detaljerede undersøgelse er nu afsluttet.
This project was launched in 1995, and the detailed study has now been finalized.
Publikationskontoret har også udarbejdet en foreløbig udgave af minikataloget under en WEB-server.
The Office has also produced a preliminary version of the mini-catalogue on a Web server.
Undersøgelser og metoder
Studies and methods
Denne sektion, som varetager infrastrukturprojekterne, har koncentreret sit arbejde om følgende tre hovedområder:
This section, which is responsible for infrastructure projects, concentrates on three main areas: