natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Endvidere bør GD RELEX anvende et system, der sikrer rettidig overvågning og kontrol af disse dokumenter.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
I særdeleshed vil den forestående etablering af EU's udenrigstjeneste kræve, at der udsendes information og eventuelt udarbejdes standard­dokumenter til den nye tjeneste.
In particular, the forthcoming creation of the European External Action Service (EEAS) will require the circulation of information and the adoption where necessary of standard documents for the new service.
Den kommende tilpasning af perso­nalevedtægten vil være en god lejlighed til at minde personalet om, at de bl.a. skal underrette udenrigstjenesten om eventuelle ændringer i deres personlige forhold og indsende dokumentation herfor.
The adaptation of the EC Staff Regulations will provide the opportunity to remind staff that, among other matters, where their personal circumstances change they have to inform the EEAS's services and they have to provide the documents proving their situation.
I de fem tilfælde, der nævnes, vil Kommissionen sørge for at følge op på sagerne, og hvis der er nogen finansielle virkninger, vil den træffe de nødvendige korrigerende foranstaltninger.
Concerning the five cases identified the Commission will duly follow- up these cases and if there is a financial impact, the necessary corrective measures shall be taken.
I tjenestemandsvedtægtens artikel 81a fastsættes der lofter for de beløb, der kan udbetales i efterladtepension.
Article 81a of the Staff Regulation provides limi­tations on the amount of survivors’ pensions.
Disse lofter anvendes, når retten til efterladtepension i første omgang fastlægges.
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established.
Ved revisionen konstateredes det, at disse lofter ikke regelmæssigt blev taget op til revision for at afspejle ændringer i modtagerens personlige og finansielle situation, og at dette resulterede i, at der blev udbetalt for høje beløb.
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments.
I februar 2010 påbegyndte man en ajourføring i alle de sager, hvor disse bestemmelser i personalevedtægten gælder.
The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010.
Så snart man er færdig med det, vil PMO foretage en revision af alle de sager, hvor der er sket ændringer i modtagernes situation, eller hvor krite­rierne i artikel 81 a finder anvendelse.
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply.
PMO vil også se på, om det nye it-system, man er ved at udvikle til beregning af pensioner, vil kunne bruges til automatisk ajourføring af sagerne.
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files.
Ved indkøb af publikationstjenester tog Domstolen ikke højde for, at en rammekontrakt var udløbet, og bestilte tjenester til et beløb af 102 000 euro uden at iværksætte en udbudsprocedure.
For the purchase of publication services, the Court of Justice did not anticipate the expiry of a framework contract, and ordered services amounting to 102 000 euro without applying competitive procurement procedures.
Denne situation bekræfter, at planlægningen og koordineringen af udbudsprocedurerne bør forbedres ( 6 ).
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures ( 6 ).
Med henblik på at efterprøve effektiviteten af de kontrol- og overvågningsordninger, som institutionen har indført, omfattede kontrollen stikprøvekontrol af 54 transaktioner ( 2 ), der dækkede et bredt udsnit af Domstolens virksomhed og tjenesteydelser og svarede til en væsentlig del af dens årlige budget.
random sample of 54 transactions ( 2 ) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice.
De detaljerede konklusioner, som Revisionsretten meddelte Domstolen i marts 2010 under proceduren forud for udarbejdelsen af årsrap­porten, er imidlertid overvejende positive og viser, at de allerede eksisterende kontrol- og overvågningsordninger har virket effektivt med henblik på at opdage eventuelle fejl og uregelmæssigheder.
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules.
Således har Revisionsretten vedrørende personaleudgifter (som udgør over 70 % af institutionens budget) udtrykkeligt fastslået, at »kontrol- og overvågningsordningerne vedrørende forvaltning og udbetaling af vederlag og tillæg er generelt i stand til at opdage eventuelle fejl og uregelmæssigheder«.
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70 % of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’.
For så vidt angår andre administrative udgifter havde Revisionsretten ingen bemærkninger til ni ud af ti kontrollerede transaktioner, hvilket henset til værdien af hver af kontrolprøvernes transaktioner vil sige til over 99 % af de kontrollerede udgifter.
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed.
Hvad endelig angår indgåelse af offentlige kontrakter har Revisions­retten i sine detaljerede konklusioner udtrykkeligt nævnt den række af tiltag, som Domstolen allerede har indledt som følge af Revisions­rettens henstilling fra november 2009 om forbedring af proceduren for institutionens indgåelse af offentlige kontrakter og bistand til de anvisningsberettigede tjenestegrene inden for dette område.
Lastly, as regards procurement, the detailed conclusions drawn from the assessment by the Court of Auditors explicitly referred to the series of initiatives already begun by the Court of Justice to respond to the recommendation made by the Court of Auditors in November 2009 with the objective of improving procurement procedures within the Court of Justice and providing assistance to the authorising departments in this field.
Endnu mere væsentligt er det, at det i disse konklusioner er anført, at undersøgelsen af overholdelsen af udbudsreglerne i forhold til finans­forordningen, som omfattede en kontrolprøve af tre kontrakter indgået i 2009 til en værdi af 20,5 mio. EUR, »ikke gav anledning til bemærkninger«.
Even more significantly, those conclusions stated that, following examination of whether the provisions of contract award procedures in a sample of three contracts signed in 2009 with a value of EUR 20,5 million complied with the Financial Regulation, ‘no comment was called for’.
( 2 ) Kontrollen omfattede 41 transaktioner vedrørende forvaltning af persona­leudgifter og 13 transaktioner vedrørende forvaltning af andre admini­
( 2 ) The assessment dealt with 41 transactions relating to the management of expenditure related to human resources and 13 transactions related to the management of other expenditure of an administrative nature (three public contract award procedures and 10 other transactions).
( 6 ) Jf. også årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 11.14 (EUT C 269 af 10.11.2009).
( 6 ) See also the 2008 Annual Report, paragraph 11.14 (OJ C 269, 10.11.2009).
I disse detaljerede konklusioner har Revisionsretten imidlertid knyttet en bemærkning til en transaktion pålydende 10 944 EUR ( 3 ) vedrø­ rende indgåelse af en offentlig kontrakt om annoncering i medlems­staternes presse ud af et relativt mindre beløb (102 000 EUR), som var sekundært i forhold til hovedkontrakten vedrørende juridisk free­lanceoversættelse, der lød på et væsentligt højere beløb (28 mio. EUR).
However, also in those detailed conclusions, the Court of Auditors commented on a transaction involving the sum of EUR 10 944 ( 3 ) relating to a contract for the publication of notices in the press of Member States, with a relatively modest value (EUR 102 000), an ancillary part of the principal freelance legal translation contract, which had a very substantial value (EUR 28 million).
Det er denne enkelte bemærkning, som gentages i den fore­liggende årsrapport.
This obser­vation alone is reproduced in the current annual report.
Domstolen ønsker at foretage følgende præcise­ringer med henblik på en bedre forståelse af den sammenhæng, hvori denne sekundære kontrakt er blevet anvist.
Accordingly, the Court of Justice would like to offer the following explanation, so that the context in which this ancillary contract was authorised can be better understood.
I forbindelse med indledningen af udbudsproceduren med henblik på fornyelse af freelance oversættelseskontrakter inden for alle Den Euro­pæiske Unions officielle sprog fandt Domstolen det nødvendigt at offentliggøre annoncer i forskellige medlemsstaters presse, således at offentligheden blev informeret om disse udbudsprocedurer.
When calls for tenders were issued for the renewal of contracts for freelance translation into all the official languages of the European Union, the Court of Justice considered that it was necessary to publish in the press of the various Member States notices designed to inform the general public of those calls for tenders.
Med henblik herpå afgav den en ordre til det selskab, som den tidligere havde benyttet sig af til at forestå kontakt med medierne.
To that end, the Court placed an order with the company which it had used in the past as an intermediary between itself and the news media.
Domstolens kontrolordning opdagede imidlertid, at rammekontrakten, som tidli­gere var indgået med dette mellemled, var udløbet (hvilket forvalt­ningstjenesten, der tog sig af freelance oversættelseskontrakterne, ikke var klar over).
However, the Court of Justice’s verification department discovered that the framework contract which had previously existed with that inter­mediary had come to an end (a fact unknown to those departments concerned with management of the freelance translation contracts).
På dette tidspunkt fandt den anvisningsberettigede, som kunne have nøjedes med at foretage den foreskrevne offentliggørelse af udbuds­proceduren i Tidende, at annoncering i pressen var afgørende for at sikre et bredere ansøgningsfelt (som påkrævet i finansforordningens artikel 89, stk. 2) under hensyntagen til den tilsigtede kundekreds af freelanceoversættere, som man risikerede kun i meget svagt omfang at kunne tiltrække ved blot en offentliggørelse i Tidende.
At that juncture, the authorising officer, who could have restricted publication of the calls for tenders to that legally required in the Official Journal, took the view that the publication of notices in the press remained of crucial importance to ensure broadly based competition (as required by Article 89(2) of the Financial Regulation) given the targeted public, namely freelance translators, it being unlikely that they would respond in large numbers to publication solely in the Official Journal.
Annoncerne i pressen opfyldte faktisk til fulde deres formål, og takket være et bredt ansøgerfelt blev den gennemsnitlige pris pr. oversat side i de nye freelancekontrakter 7,5 % lavere end den gennemsnitlige pris i de tidligere kontrakter, hvilket udgør en væsentlig besparelse for Domstolens budget (ca. 2,4 mio. EUR over fire år).
In fact, the notices in the press were wholly successful and, as a result of strong competition, the average price of a page of translation under the new freelance translation contracts is 7,5 % less than the average price under the earlier contracts, which represents a very significant saving for the Court’s budget (approximately EUR 2,4 million over four years).
Det fremgår dels af det foranstående, at Domstolens interne kontrol­ordning har fungeret effektivt ved at opdage udløbet af rammekon­trakten, dels at denne undtagelse fra de fastsatte procedurer, som i det foreliggende tilfælde blev accepteret, da den var i institutionens budgets interesse og i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, blev identificeret og dokumenteret i henhold til de fastsatte normer for institutionens interne kontrol ( 4 ).
It follows from the foregoing that, first, the internal control systems of the Court of Justice operated effectively in discovering that the framework contract had expired and, second, this departure from established procedures, approved in this case in the best interests of the Court’s budget and in accordance with the principle of sound financial management, was identified and documented as provided for in the Court’s internal control standards ( 4 ).
( 3 ) Denne transaktion er omfattet af kontrolprøven på ti transaktioner til en samlet værdi af 30,86 mio. EUR vedrørende kontrol af forvaltningen af administrative udgifter (ud over personaleudgifter og udbudsprocedurerne, som kontrolleres særskilt).
( 3 ) This transaction is part of the sample of 10 transactions with a total value of EUR 30,86 million aimed at assessing the management of administrative expenditure (other than human resources and contract award procedures tested separately).
( 4 ) Domstolens kontrolnorm nr. 13, hvorefter »tjenestegrenene vedtager de fornødne bestemmelser for at sikre, at der i alle tilfælde, hvor der som følge af ekstraordinære omstændigheder er gjort undtagelser fra kontrollen eller er sket afvigelser fra de fastsatte politikker og procedurer, bliver indberettet skriftligt samt begrundet og godkendt på et passende niveau inden vedtagelsen af foranstaltninger«, er blevet overholdt for så vidt angår den anførte ekstraordinære omstændighed.
( 4 ) Internal control standard No 13 of the Court of Justice, according to which ‘departments shall take appropriate steps to ensure that all cases in which, because of exceptional circumstances, controls are not applied or established policies and procedures are departed from are recorded in writing, justified and approved at an appropriate level before measures are adopted.’ was fully complied with in the exceptional circumstances set out above.
Det skal tilføjes, at de allerede indførte tiltag med henblik på forbed­ring af institutionens udbudsprocedurer, i særdeleshed en styrkelse af forvaltningen af data vedrørende kontrakter direkte i institutionens edb-system for økonomiforvaltning, i fremtiden vil gøre det muligt at undgå en situation som den i Revisionsrettens bemærkning nævnte.
It can be added that action already taken to improve contract award procedures within the Court of Justice, in particular the enhanced management of data relating to contracts directly in the Court’s computerised financial management system, will ensure that in future the situation to which this observation of the Court of Auditors relates can be avoided.
Endelig bemærkes, at flere af Europa-Parlamentets nylige beslut­ninger ( 5 ) understreger, at finansforordningens bestemmelser om udbudsprocedurer er tyngende og omkostningskrævende for visse insti­tutioner — såsom Domstolen — og opfordrer Kommissionen til at tage hensyn hertil ved den næste revision af disse regler.
Lastly, it should be recalled that several recent resolutions ( 5 ) of the European Parliament draw attention to the complexity and adminis­trative costs of the provisions of the Financial Regulation relating to public procurement for certain institutions — such as the Court of Justice — and invite the Commission to take that into account when those rules are next revised.
Domstolen kan blot ønske, at disse henstillinger om forenkling af finansforord­ningen kan iværksættes inden for rammerne af den igangværende revision.
The Court of Justice cannot but hope that those recommendations for the simplification of the Financial Regu­lation can be introduced as part of the revision which is currently underway.
Det fremgår af den eksterne revisors beretning ( 7 ), at det er revisorernes opfattelse »at dette årsregnskab giver et retvisende billede af Den Europæiske Revisionsrets finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af dens trans­aktioner og af dens pengestrømme i det regnskabsår, der afsluttedes pr. denne dato, i overensstemmelse med Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23. december 2002 om gennemførelsesbestemmelser til denne rådsforordning og Den Europæiske Revisionsrets regn­skabsregler«.
The external auditor’s report ( 7 ) states that, in the auditors’ opinion, ‘these financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2009, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, the Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the European Court of Auditor's Accounting Rules’.
Beretningen vil blive offentliggjort i Den Europæ­iske Unions Tidende.
The report will be published in the Official Journal.
På de områder, der indgik i revisionen, blev der ikke konstateret svagheder, som giver anledning til bemærkninger her.
The audit did not identify any reportable weakness in respect of the topics audited.
( 5 ) Jf. punkt 17 i beslutning af 23.4.2009 om decharge for Domstolen i 2007 (2008/2278(DEC)) og punkt 45 i beslutning af 18.5.2010 om overslag over Europa-Parlamentets indtægter og udgifter for regnskabsåret 2011 (2010/2005(BUD)).
( 5 ) See point 17 of the decision of 23 April 2009 on the 2007 discharge of the Court of Justice [2008/2278(DEC)] and point 45 of the resolution of
_____________ ( 7 ) Jf. den revisionsberetning om regnskabet, som nævnes i punkt 9.8.
( 7 ) See the audit report on the financial statements referred to in paragraph 9.8.
DEN EUROPÆISKE OMBUDSMANDS SVAR
REPLY OF THE EUROPEAN OMBUDSMAN
I henhold til artikel 12, stk. 5, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne skal hver institution vedtage de almindelige gennemførelsesbestemmelser for ansæt­telsesprocedurerne for midlertidigt ansatte.
Article 12(5) of the Conditions of Employment of Other Staff of the Communities requires that each Institution shall have general provisions on the procedures for recruitment of temporary staff.
Den Europæiske Ombudsmand har endnu ikke vedtaget sådanne bestemmelser, selv om 47 af de 63 stillinger, der er tildelt på 2009-budgettet, er midlertidige stillinger.
Such provisions have not yet been adopted by the European Ombudsman although 47 out of 63 posts granted under the 2009 budget are temporary posts.
Den Europæiske Ombudsmand har taget Rettens observation behø­rigt til efterretning. Ombudsmandens tjenestegrene er blevet instrueret i at fastlægge bestemmelser om procedurerne for rekruttering af midlertidigt ansatte med henblik på vedtagelse inden udgangen af tredje kvartal af 2010.
The European Ombudsman has taken due note of the Court’s obser­vation and his services have been instructed to draft provisions on the procedures for recruitment of temporary staff to be adopted before the third quarter of 2010.
DEN EUROPÆISKE TILSYNSFØRENDE FOR DATABESKYT­
REPLY OF THE EUROPEAN DATA PROTECTION
På nuværende tidspunkt bistås EDPS på grund af sin beskedne størrelse af Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder (lønkontoret) i behandlingen af sager om tillæg af social karakter.
At present, because of its small size, the EDPS is assisted by the PMO in handling the social allowances files.
En gang om året ajourføres oplysningerne om familietillæg og børnetilskud af lønkontoret på grundlag af bestemte formularer, som sendes til de pågældende ansatte via EDPS.
Once a year the information related to family and dependent child allowances is updated by the PMO on the basis of specific forms addressed to the staff concerned through the EDPS.
Disse formularer er blevet udarbejdet af lønkontoret til dette formål.
These forms have been prepared by the PMO for this purpose.
Tillæggene ajourføres med udgangspunkt i de oplysninger, der indsamles via disse formu­larer.
On the basis of the information gathered through these forms the social allowances are kept up to date.
Revisionen viste, at de oplysninger, som Den Europæ­iske Tilsynsførende for Databeskyttelse rådede over til at sikre, at de i vedtægten fastsatte godtgørelser betales til de ansatte i overensstemmelse med de relevante fællesskabsbestemmelser og nationale bestemmelser, i fire ud af ti tilfælde ikke var ajourførte. Denne situation indebærer en risiko for, at der fore­tages ukorrekte betalinger eller udbetales uberettigede beløb.
The audit found that, in four cases out of ten, information available to the European Data Protection Supervisor’s services, in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant community regulations and national legislation, was not up-to-date.
Personalet bør anmodes om med jævne mellemrum at indsende dokumentation for deres personlige situation.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents proving their personal situation.
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse bør i den forbindelse forbedre sit system til sikring af rettidig overvåg­ning og kontrol af disse dokumenter.
In this respect, the European Data Protection Supervisor should improve its system for the timely monitoring and control of these documents.
I lyset af Rettens henstillinger vil EDPS forbedre overvågningen af oplysninger, som vedrører de tillæg af social karakter, Retten omtaler.
In view of the Court’s recommendation, the EDPS will improve the monitoring of information pertinent to the social allowances referred to by the Court.
Interne kontrolstandarder
Standards of internal control
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse havde ikke, hvor det var relevant, etableret et system for efter­følgende kontrol som krævet i finansforordningen.
The European Data Protection Supervisor had not put in place a system of expost verification, where appropriate, as required by the Financial Regulation.
Hertil kommer, at de interne kontrolstandarder, som Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse havde indført, ikke sikrede, at undtagelser til standardprocedurerne blev behørigt registreret i et centralt register.
In addition, the standards of internal control adopted by the European Data Protection Supervisor did not provide that exceptions to standard financial procedures are duly recorded in a central register.
I lyset af Rettens henstillinger vil EDPS undersøge, hvordan der kan gennemføres en efterfølgende kontrolproces for regnskabsåret 2011 og fremefter.
In view of the recommendation by the Court, the EDPS will examine how to implement an expost verification process for the year 2011 onwards.
På grund af institutionens beskedne størrelse og navnlig situationen med delt sagsbehandling i henhold til de forskellige samarbejds- og serviceniveauaftaler kan der blive behov for yderligere interinstitutionel bistand, så EDPS bliver i stand til at udføre denne opgave.
Because of the institution’s small size and the particularity of shared file handling under the various cooperation and service level agreements, further interinstitutional assistance may be necessary to enable the EDPS to fulfil this task.