natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Efter anmodning fra Europa-Parlamentet og Det økonomiske og sociale Udvalg har man sidst i 1983 iværksat nogle undersøgelser med det formål at sikre den samme service for disse institutioners dokumenter inden for nogenlunde samme tidsfrister.
At the request of the European Parliament and the Economic and Social Committee some studies were begun at the end of 1983 to establish whether the same service could be provided for these institutions' documents in the foreseeable future.
I betragtning af operationernes indviklede karakter har man udformet et edb-system til opfølgning og planlægning af arbejdet, og dette system er ved at blive indført.
Given the complexity of these operations, a computerized system for the follow-up and coordination of this work was devised and implemented.
Afdelingen har i øvrigt regelmæssigt rådgivet Publikationskontorets andre afdelinger med hensyn til edbspørgsmål vedrørende publikationerne.
The section also regularly advised the other departments at the Office on computer aspects of publishing.
Addresseringen og abonnementsekspeditionen er forløbet normalt med anvendelse af Kommissionens Regne centers edb-ressourcer og Publikationskontorets egne ressourcer.
The management of mailing lists and subscriptions continued normally using the computer resources of the Commission's Computer Centre and the Office's own resources.
En ny mini-datamat blev gjort operationel i september, og de første terminaler er blevet sluttet til den.
A new mini-computer became operational in September and the first terminals were connected.
Efter en indlæringsperiode er Publikationskontorets personale begyndt at arbejde med omlægning af det eksisterende programmel og installation af nye softwarepakker.
After a period of familiarization the Office's staff began work on the conversion of existing software and the installation of new software packages.
Man har således opstillet en software-pakke til regnskabsbrug, som i øjeblikket testes for at fastslå, hvilke ændringer der skal foretages for at Publikationskontorets specifikke behov opfyldes.
An accounts management software package was installed and is currently undergoing tests to determine how it can be adapted to satisfy the Office's specific requirements.
Også et databaseforvaltningssystem er blevet indført, mens man venter på en genanvendelse af adressekartotekerne.
A data base management system has also been installed with a view to using it to take over the mailing lists.
De applikationer, som blev indført de foregående år (jf. Fjortende årsberetning), har været i normal brug og har kunnet udvikles yderligere.
The applications installed in the previous years (see 14th annual management report) were operated normally and further improved.
For at opfylde det stigende behov med hensyn til tekstbehandling hvilket bringer det samlede antal anlæg op på tyve.
To meet growing demand for word processing capacity, five stand-alone work-stations were purchased, bringing to 20 the total number of work-stations installed.
Foranstaltningen af udbud vedrørende automatisering af prisoverslag er ikke mundet ud i noget konkret resultat på grund af Kommissionens valg af programmel til databaseforvaltning.
The invitation to tender for the computerized presentation of estimates produced no practical results in view of the Commission's choice of data base management software.
Der er derfor brug for en dybtgående ændring af udbudsmaterialet og dermed også for, at der foranstaltes et nyt udbud.
A detailed review of the specifications and a renewed study of the market are required as far as the latter is concerned.
BERETNING OM KONSULTATION AF BRANCHEN OG OM FORDELINGEN AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
THE PRINTING MARKET AND THE GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
BERETNING OM KONSULTATION AF BRANCHEN OG OM FORDELING AF KONTRAKTER INDGÅET MED EKSTERNE TRYKKERIER
THE PRINTING MARKET AND THE GEOGRAPHICAL SPREAD OF CONTRACTS WITH OUTSIDE FIRMS
I regnskabsåret 1 983 blev det i 1 982 påbegyndte arbejde med fornyelse af rammekontrakter afsluttet og disse definitivt gennemført.
In 1983 the operation, started in 1982, to conclude new general contracts was completed, and the new general contracts came into effect.
Ved hjælp af denne konsultation, som omfattede 334 virksomheder, har der kunnet foretages en statistisk sammenligning af priserne i de forskellige lande inden for Fællesskabet for samme ydelse.
The market study, which involved 334 firms, allowed a statistical comparison of the prices applied in the various countries of the Community for identical services.
Denne undersøgelse, hvis resultater er blevet kendt viden om, har vakt stor interesse i fagkredse og skulle kunne føre til bedre konkurrencevilkår ved at skabe større åbenhed.
The study, which was widely distributed, generated keen interest in printing circles and should allow the competition factor to be more fully exploited in the light of a more transparent market.
Dette har straks givet sig udslag i priser, som var betydelig lavere end priserne i de foregående kontrakter.
The immediate effect of this was an appreciable fall in prices compared with those applied for earlier contracts.
Det bør endelig bemærkes, at rammekontrakterne er første applikation af et helt nyt udbudssystem, som i høj grad reducerer skrive- og oversættelsesarbejdet, og at anvendelsen af disse kontrakter, trods deres indførelse for ganske nylig, ikke har givet anledning til større vanskeligheder.
Lastly, it should be noted that the general contracts represent the first application of an entirely new style of invitations to tender which considerably reduces the typing and translation involved in their production and, in spite of the novelty aspect, no major problems arose with regard to the application of these contracts.
I alt er to tredjedele af de 70 kontrakter, som i øjeblikket forvaltes af Publikationskontoret, mindre end to år gamle, hvilket vidner om den indsats, der gøres for at skabe fornyelse.
In all, of the 70 contracts currently managed by the Office, two-thirds are less than two years old, a fact which demonstrates the effort made to conclude new contracts.
Som led i hele det datamatiserede forvaltnings- og planlægningssystem, som er indført i løbet af 1983, har også modulet for finansiel og administrativ forvaltning kunnet igangsættes i årets løb.
The overall computerized management and planning system progressively implemented during the year under review included the installation of the financial and administrative planning module.
Afdelingens aktivitet (se tabel 26) er steget yderligere; man har foranstaltet 15 udbud, som har resulteret i indgåelse af 56 nye kontrakter, men nogle af disse er faktisk en følge af udbud foranstaltet i 1982.
The work of the section (see Table 26) further increased, and 1 5 invitations to tender were issued which in turn led to 56 new contracts, some of which are the result of the market studies conducted in 1982.
I øvrigt behandledes 114 anmodninger om prisstigninger, og der er udstedt kreditnotaer til et beløb af 72 145,45 ECU efter kontrol af faktureringen.
In addition, 114 requests for additional payments were dealt with, and credit notes totalling 72 145.45 ECU were obtained as a result of invoice checking.
Omfanget af det udførte arbejde
Volume of work done by the technical and administrative section
Tilbud Fakturaer Udbud Nye kontrakter Rapporter til Det rådg. Udv. for Indkøb og Aftaler Ordresedler
Estimates Invoices Invitations to tender New contracts Reports to the ACPC Order forms
I lighed med foregående år er der sket en tilpasning mellem Kommissionens og Publikationskontorets personalelister i overensstemmelse med beslutningen fra 1980 om udveksling af forfremmelsesmuligheder.
As in previous years, there were adjustments between the staff at the Commission and that at the Office in connection with the exchange of promotion possibilities in accordance with the decision of 1 980.
Publikationskontorets personale i regnskabsåret 1983 er således blevet forøget ved besættelse af 4 nye stillinger, nemlig 2 B-stillinger og 2 C-stillinger.
In 1 983 four new posts — two Β and two C posts — were added to the establishment plan of the Office.
Publikationskontoret har måttet benytte hjælpeansatte på kontrakt (begrænset til 3 eller 4 måneder) til at vikariere for tjenestemænd under barselsorlov, længerevarende sygeorlov eller som følge af en øget arbejdsbyrde inden for visse sektorer. Pr.
Owing to the need to replace officials on maternity leave, extended sick leave or to an excessive workload in certain sectors, the Office was obliged to take on auxiliary staff for limited periods of three to four months.
Budgetbevillingerne i 1983 gjorde det muligt at beskæftige 61 lokalt ansatte.
Budget appropriations in 1983 allowed 61 members of local staff to be employed.
Publikationskontoret fortsatte i 1983 sin politik til fastansættelse af denne type medarbejdere.
The Office continued its policy of establishing these members of staff in 1983.
Således blev 23 af dem efter at have bestået interne udvælgelsesprøver udnævnt til tjenestemænd på prøve (heraf 5 i kategori C og 18 i kategori D).
Accordingly, 23 members of the local staff who had passed internal competitions were established as probationer officials (5 in category C and 1 8 in category D).
Med disse udnævnelser blev der taget forskud på de nye muligheder på 1984-budgettet.
This process of establishing staff anticipated the new possibilities created in the 1984 budget.
Endvidere er der foretaget nogle nyansættelser for at øge omfanget af det personale, som tager sig af forsendelsen af EF-Tidende, specielt natholdene.
In addition, there was some recruitment to strengthen the dispatching teams for the Official Journal, in particular the night teams.
Da 20 fastansættelser ud af 23 er sket ved ændring af stillinger for lokalt ansatte til stillinger for fastansatte, er det tilladte antal lokalt ansatte ved Publikationskontoret bragt ned på 41.
As 20 out of 23 members of local staff were established by converting the local staff posts into permanent posts, the permitted strength of local staff at the Office was lowered to 41.
Tabel 28 giver en detaljeret oversigt over de administrative procedurer for ansættelse og karriereforløb for Publikationskontorets personale.
Table 28 shows in detail the administrative procedures relating to recruitment and staff careers at the Office.
— Bevillinger på 1983-budgettet til dækning af honorarer, forsikringer, hjemmearbejde, befordrings-, opholds- og tjenesterejseudgifter
— Budget appropriations in 1983 to cover remuneration, ¡nsurance, costs of home proof-reading, travel expenses, susbsistence allowances and mission expenses
— Overførsel af bevillinger
— Transferred appropriations
— I alt til rådighed
— Total resources
— Udgifter pr. 31.12.1983 til honorarer og befordrings-, opholds- og tjenesterejseudgifter samt hjemmearbejde
— Expenditure at 31.12.1983 on remuneration, travel expenses, mission expenses and home proof-reading
— Forsikringsudgifter betalt til selskabet Lloyds (Publikationskontorets bidrag)
— Insurance paid to Lloyds (employers'and employees'contributions)
Antallet af ansatte, som deltog i de forskellige uddannelsesarrangementer, fremgår af tabel 29.
Table 29 provides a breakdown of the number of officials registered for various training courses.
Deltagelsen i seminarer og kurser vedrørende edb bliver stadig mere omfattende, og denne udvikling vil fortsætte i de kommende år.
An increasing number of courses and seminars related to data processing, and this trend is likely to continue in years to come.
Endvidere drøftedes følgende punkter efter anmodning fra personalerepræsentanterne:
The following matters were also discussed at the request of the staff representatives:
Anmodning om personale på 1985-budgettet
Staff requests with regard to the 1985 budget
På fagforeningsrepræsentanternes foranledning gav Publikationskontorets ledelse en kort redegørelse for årsagerne til anmodning om personale i 1985.
At the request of the trade union representatives the management summarized the factors underlying the staff requests for 1985.
Publikationskontoret må for at være i stand til at opfylde sine forpligtelser i tilfælde af Spaniens og Portugals tiltrædelse pr. 1. januar 1986 forberede sig på i 1985 at udgive hele den på datoen for tiltrædelsen gældende afledte fællesskabsret på de to nye officielle sprog.
In order to meet commitments in the event of Spain and Portugal joining the Community on 1 January 1986 the Office must make preparations to publish in 1985, in the two new official languages, all the secondary Community legislation in force on the date of the accession.
Antallet af sider, som skal produceres, ligger efter Kommissionens kompetente tjenestegrenes skøn på mellem 35 000 og 40 000 trykte sider på hvert sprog.
According to the estimates produced by the relevant departments of the Commission the number of pages to be produced will increase to between 35 000 and 40 000 printed pages for each language.
Dette tal svarer for hver særudgaves vedkommende til produktionen af et helt års EF-Tidende.
This figure represents one year's production of the Official Journal for each special edition.
For at kunne følge med vil Publikationskontoret under budgetforhandlingerne anmode om en efter arbejdsbyrden afpasset personaleforøgelse med 14 midlertidigt ansatte i kategori B. Besættelsen af disse stillinger vil mindske presset på de eksisterende ressourcer og således også lette ansættelsen af personer, som har bestået udvælgelsesprøver for korrekturlæsere.
To meet this demand the Office will be asking for a number of posts to match the workload, namely 14 temporary Β posts, in the budget discussions. If these posts become available the pressure on existing resources will be lessened and the recruitment of successful candidates from proof-reader competitions will be made easier.
Med hensyn til fastansættelse af lokalt ansatte bekræftede direktøren for Publikationskontoret, at man har anmodet om en ændring for alle de lokalt ansatte ved Publikationskontoret bortset fra det personale, som arbejder med natekspedition af EF-Tidende.
As regards the establishment of local staff, the Director confirmed the request to establish all the local staff working at the Office, with the exception of staff working at night on the dispatching of the Official Journal.
I henhold til gældende regler er det nemlig kun lokalt ansatte, som må arbejde i skiftehold om natten.
In fact, under the current provisions of the regulations only local staff may work night-shifts in teams.
Eftersom det i aftalen mellem Publikationskontoret og personale repræsentationen fastslås, at natekspeditionen igen skal varetages af ansatte medarbejdere, kan disse altså kun være lokalt ansatte.
As the agreement between the Office and the staff representatives provides for the Office's own staff to work at night on dispatching the Official Journal, this staff must of necessity be local staff.
Naturligvis har Publikationskontoret anmodet Kommissionen om at iværksætte procedurer med henblik på i Rådets forordning nr. 300/76 om fastsættelse af de berettigede kategorier og af betingelserne for ydelse af tillæg samt satserne herfor, til tjenestemænd, som skal udføre deres arbejde i skifteholdstjeneste, at inkludere denne form for arbejde.
The Office had of course requested the Commission to take steps to include this type of work in Council Regulation No 300/77 determining the categories of officials entitled to allowances for shiftwork, and the rates and conditions thereof.
Hvorom alting er, vil Publikationskontoret, da budgetmyndigheden har afvist at yde supplerende bevillinger til lokalt ansatte i regnskabsåret 1984 i forventning om udskiftning af medarbejdere udefra til natekspedition af EF-Tidende, fremsætte denne anmodning på ny.
Nevertheless, the budgetary authority had refused additional appropriations for local staff under the 1984 budget to replace outside staff on the night dispatching of the Official Journal. The Office would resubmit the request.
I forbindelse med anmodninger om personale for 1985 har fagforeningsrepræsentanterne ligeledes rejst spørgsmålet om lige forfremmelses- og karrieremuligheder for Publikationskontorets personale og Kom missionens.
As regards the request for staff in 1 985, the trade union representatives also raised the question of equal opportunities for promotion and careers for Office staff vis-à-vis that of the Commission.
Publikationskontoret understreger, at det i sin personalepolitik altid med held har støttet en fuldstændig balance mellem de to administrationer; anmodningen om ændring af stillingerne for lokalt ansatte og en række andre stillinger for regnskabsåret 1985 skal også medvirke hertil.
The Office stressed that its staff policy had always been successfully oriented towards achieving a perfect balance between the two administrations, and the request for local staff and some other posts to be upgraded in 1985 should also have some effect.
Fagforeningsrepræsentanterne konstaterede imidlertid, at mulighederne for visse lønklasser og visse kategorier synes at være mindre end i Kommissionen.
The representatives of the trade unions nevertheless raised the point that, for certain grades and categories, there seemed to be less scope than at the Commission.
Som afslutning på denne drøftelse blev det understreget, at den kompetente myndighed for alle spørgsmål vedrørende overslag og oversigten over Publikationskontorets ansatte er styrelsesudvalget.
In conclusion, it was pointed out that in all questions affecting the Office's staff requirements and establishment plan the competent authority was the Management Committee.
Hvis personalerepræsentanterne ønsker samråd på dette område, må disse finde sted i styrelsesudvalgets regie og ved anvendelse mutatis mutandis af de procedurer, som Kommissionen følger på sit eget område.
If the staff representatives felt the need for discussions on these points, they would have to be held within that framework, and the procedures followed by the Commission in its own affairs should be followed mutatis mutandis.
Efter afslutningen af udvælgelsesprøven for korrekturlæsere forventes ansættelsesproceduren hurtigt at blive afviklet og aftalen om afklarede ansættelsesvilkår at blive bragt i anvendelse.
As agreed, the representatives of the trade unions had received a report describing the effects of new technology on the structure and operation of the Office.
I øvrigt må Publikationskontoret til enhver tid kunne disponere over freelance-korrekturlæsere til varetagelse af arbejdsopgaver, der overstiger det normale belastningsniveau; det er nemlig stadig vigtigt at kunne imødekomme Fælles skabets institutioners varierende behov.
On this point the Director stressed that the introduction of new equipment and procedures would always go hand-in-hand with appropriate programmes to train staff for the new kind of work. As regards working conditions he confirmed that the Office would apply the guidelines drawn up by the Commission.
Der er fastsat et møde med repræsentanterne for personaleudvalget i forbindelse med indførelsen af aftalen om afklarede ansættelsesvilkår.
It was agreed that the report would be studied by the trade unions before it was discussed with the management of the Office.
Direktøren for Publikationskontoret orienterede fagforeningsrepræsentanterne om, hvorledes arbejdet med udvidelsen af Publikationskontorets bygning skred frem og om budgetforhandlingerne i forbindelse hermed. med.
The Director informed the trade union representatives of the state of progress on the extension to the Euroffice building as well as on the relevant budgetary negotiations.
Fagforeningsrepræsentanterne understregede, at forsendelsesafdelingen befandt sig i en uholdbar situation, da depotet er gammelt og forfaldent.
The trade union representatives stressed the precarious situation of the dispatching service owing to the age of the storeroom.
Fællesskabernes budgetsituation
The Community budget situation
Formanden for styrelsesudvalget understregede den usikkerehed, som i år kan spores i drøftelserne om budgettet for 1985.
The Chairman of the Management Committee emphasized the degree of uncertainty which surrounded the discussions on the 1985 budget.
Publikationskontoret har altid kunnet regne med en vis velvilje fra budgetmyndighedernes side, men man må forudse, at den nuværende situation også vil få indflydelse på Publikationskontorets arbejde.
The Office had always counted on a degree of understanding on the part of the budgetary authorities, but it was likely that the current situation would also have repercussions on the activities of the Office.
Oversigt over ansatte 1983
Establishment plan 1983
Antal a) Udnævnelse til tjenestemand på prøve
Number
— efter alm. udvælgelsesprøve — efter intern udvælgelsesprøve
(a) Probationers appointed — following open competition — following internal competition
6 2 1 5 a) Ansættelse b) Forlængelse af kontrakten c) Fastansættelse d) Fratrædelse
(a) Recruitment (b) Renewal of contract (c) Establishment (d) Departure
3 2 a) Ansættelse b) Forflyttelse til Kommissionen c) Forfremmelse — på samme stillingsniveau — til andet stillinsniveau d) Fastansættelse e) Ophør af kontrakten f) Genindtræden efter ophør af kontrakten
(a) Recruitment (b) Transfer to the Commission (c) Promotion — at the same employment level — to a different employment level
Antal tilmeldte 1981
Number registered
3 dage 5 dage 4 dage 4 dage 2 dage 4 dage
3 days 5 days 4 days 4 days 2 days 4 days
5 dage 4 dage
5 days 4 days
Seminarer og kurser af almen karakter — hurtiglæsning + opfølgning/Luxembourg — kursus i affattelse af dokumenter (FR) — seminar for sekretærer (EN)/Luxembourg — seminar for sekretærer (FR) + opfølgning — seminar for sekretærer (DE)/Luxembourg — introduktionskursus / Luxembourg — klassificering, dokumentation og organisation af administrativt arbejde / Luxembourg — førstehjælpskursus
Seminars and courses of general merest — Rapid reading + follow-up, Luxembourg — Course on drafting administrative texts FR — Seminar for secretaries EN, Luxembourg — Seminar for secretaries FR + follow-up — Seminar for secretaries DE, Luxembourg — Introductory course for new staff, Luxembourg — Record management, documentation and administrative organization, Luxembourg — First aid course
4,5 dage
4,5 days
3 dage 2 dage 5 dage 5 dage 3 dage 2 dage 7 dage
3 days 2 days 5 days 5 days
3 dage 2 dage 4 dage 3 dage 23 dage 5 dage 5 dage 2 dage 3 dage 7 dage 4 dage 4 dage 4 dage 1 dag 2 dage 5 dage
5 days 2 days 3 days 7 days 4 days 4 days 4 days 1 day 2 days
Tjenestefrihed — eksamen efter afslutning af kurset »microprocessors«
Special study leave — Examination to end course on microprocessors
C) Heraf 1 77 forskellige deltagere.
' Includes 1 77 different participants.
BERETNING OM ANVENDELSEN AF DE GÆLDENDE BESTEMMELSER FOR OVERSÆTTELSER PÅ MELLEMLANG OG LANG SIGT
REPORT ON THE APPLICATION OF THE CURRENT PROVISIONS RELATING TO MEDIUM- AND LONG-TERM TRANSLATIONS
Tabel 29 giver en oversigt over det oversættelsesarbejde, der er udført i 1983 for Publikationskontoret og de forskellige institutioner i medfør af aftalen mellem Kommissionen for De europæiske Fællesskaber og Publikationskontoret om tilknytning af Tjenesten for Oversættelser på mellemlang og lang Sigt til Publikati­onskontoret.
Table 29 shows the translation work done in 1983 on behalf of the Office and institutions under the agreement between the Commission of the European Communities and the Office for Official Publications of the European Communities concerning the attachment to the Office of the Medium- and Long-term Transla­tion Service.
I 1983 har Tjenesten for Oversættelser på mellemlang og lang Sigt varetaget oversættelsen af en dags fuldstændige referater af parlamentsforhandlingerne fra hver af Parlamentets 11 ordinære mødeperioder og for en ekstraordinær mødeperiode (budgettet).
In 1983 the MLTTS was responsible for the translation of one day of debates of the report of proceedings for each of the 1 1 part-sessions and one extraordinary session (Budget) of the European Parliament.