natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I 2009 fortsatte GD ELARG med at sikre, at Kroatiens og Tyrkiets nationale myndigheder overholdt reglerne som forudsætning for (delvis) overdragelse af forvaltningsbeføjelser.
In 2009, DG ELARG continued to ensure compliance by the national authorities in Croatia and Turkey with the conditions of the (partial) conferral of management powers.
Det fastholdt dele­gationens efterfølgende kontrol for at mindske risiciene.
It maintained the ex- ante controls by the Delegation in order to mitigate the risks.
Desuden afslørede Rettens omfattende kontrol af transaktioner ingen væsentlige mangler ud over visse manglende revisionsspor, der fuldt ud kunne forklare delegationernes beslutninger.
Moreover the substantive transaction testing of the Court did not reveal any significant shortcomings beyond some lack of audit trail to explain fully the decisions taken by delegations.
K O M M I S S I O N E N S S V A R a) der er behov for mere specifik vejledning om proceduren for »overdragelse af forvaltningsbeføjelser« ( 6 ), så det bliver mere klart, hvilke roller Kommissionens forskellige aktører spiller a) Da flere lande er ved at være parate til at ansøge om overdragelse af forvaltningen, har GD ELARG ajourført sin interne vejledning fra 2008 for at tage hensyn til erfaringerne med overdragelse af forvaltning i 2008 og givet yderligere råd i 2009 til alle aktører i processen.
(a) As more countries are getting ready to apply for conferral of management, DG ELARG has updated its internal guidance note of 2008 to take account of lessons learned from conferrals of management in 2008 and provided further guidance in 2009 to all actors involved in the process.
Der er ved at blive udarbejdet et fuldstændigt dokument med råd om overdragelse af forvaltning i tide med henblik på de ansøgninger, der vil indkomme de næste par år.
A full ‘Conferral of Management guidance’ document is currently in preparation in time for the applications which will be received in the next couple of years.
b) der er ikke tilstrækkeligt bevis for den kontrol, som dele­gationen foretager og forelægger for delegationschefen med henblik på operationel godkendelse af anmodninger om midler.
(b) the evidence of the checks carried out by the delegation and presented to the Head of Delegation for operational endorsement of requests for funds is insufficient.
b) Delegationslederens rolle med at godkende en anmodning om midler er helt klart specificeret i de interne instrukser fra GD ELARG.
(b) The role of the Head of Delegation endorsing a request for funds is clearly specified in internal instruction notes issued by DG ELARG.
Den kontrol, der skal udføres i henhold til dennes instrukser, udgør det nødvendige grundlag for at godkende en specifik anmodning om midler.
The checks to be performed according to his instructions provide the necessary basis for endorsing a specific request for funds.
Retten fandt også svagheder i Kommissionens centrale forvaltning, herunder tilfælde af utilstrækkelig dokumentation og utilstrækkelig overholdelse af regler.
Weaknesses were also found in the centralised management by the Commission, including cases of insuf­ficient documentation and rules not properly followed.
De punkter, Retten anfører, vedrører hovedsageligt mulige forbedringer af revisionssporet, men ikke væsentlige fejl i forbindelse med anvendelsen af reglerne.
The points raised by the Court relate in essence to possible improvements of the audit trail but not to material errors in applying the rules.
De fleste af dem blev behandlet i begyn­delsen af 2010 via interne instrukser og præciseringer.
Most of them were dealt with at the beginning of 2010 through internal instructions and clarification notes.
Det var ikke alle instrukser vedrørende afslutningen af Phare- og Cardsprogrammerne og afslutningen af deres regn­skaber (herunder anvendelse af faste korrektioner), der var klar ved udgangen af 2009.
By the end of 2009 not all the instructions for closure and clearance of the PHARE and CARDS programmes (including the use of flat rate corrections) had been completed.
I mellemtiden har GD ELARG redu­ceret, men ikke fjernet, puklen af endelige udgiftsanmeldelser vedrørende Phare og overgangsfaciliteten i de nye medlems­stater, og der er stadig store forsinkelser (op til fem år).
In the meantime, DG ELARG has reduced, but not eliminated, the backlog of final declarations for PHARE and the Transition Facility in new Member States and delays still exist (up to five years).
Da finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne blev ændret i 2003, har GD ELARG altid anvendt den procedure for regnskabsafslutning, som kræves i den ændrede finansforordning.
Since the Financial Regulation and the Implementing Rules were modified in 2003, DG ELARG has always applied a procedure for clearance of accounts as required by this amended Financial Regulation.
Denne procedure er regelmæssigt blevet ajourført og er nu erstattet af det mere omfattende og konsoliderede dokument vedrørende politikken for regnskabsafslutning i forbindelse med decentraliseret forvaltning — Phare og overgangsfaciliteten, som blev vedtaget i 2010, og som indeholder meget mere detaljerede oplysninger om, hvordan der kan anvendes faste korrektionssatser for systemsvagheder, når det er nødvendigt (såsom regnskabsafslutning for programmer i forbindelse med udvidet decentraliseret forvaltning).
This procedure has been regularly updated and is now replaced by a more substantial consolidated ‘Policy for clearance of accounts in decentralised management – Phare and Transition Facility’ adopted in June 2010, which elaborated in much more detail how flat rate corrections for system weaknesses could be applied where needed (such as for the clearance-of-account of programmes under extended decentralised management).
Alene i 2009 lukkede GD ELARG 375 endelige udgiftsanmeldelser, dvs. et meget højere antal end antallet af nye iværksatte programmer.
In 2009 alone, DG ELARG closed 375 Final Declarations, i.e. a much higher number than new programmes launched.
Der er fortsat visse sager, hvor den kontradiktoriske procedure tager tid, og det kan tage flere år at afslutte dem.
There remain some cases for which the contradictory procedure takes time and the closure may take several years to complete.
Overvågning og tilsyn
Monitoring and supervision
Retten vurderer, at overvågningen og tilsynet er effek­tive.
The monitoring and supervision is assessed as effective.
Ikke desto mindre bemærkede Retten, at svagheder, der allerede var konstateret i de foregående år, endnu ikke er helt afhjulpet.
Nevertheless the Court noticed that weaknesses already identified in previous years have not yet been fully remedied.
Blandt andet er der behov for tilstrækkelig kontrol af kvaliteten af de data, der indlæses i ledelsesinformationssyste­merne (CRIS, i-Perseus), hvilket dokumenteres af de indlæs­ningsfejl, Retten opdagede under testen af transaktioner.
These include the need for sufficient verification of the quality of the data entered in the management information systems (CRIS, i-Perseus) as evidenced by encoding errors detected in the course of the Court’s transaction testing.
Desuden bemærkede Retten i forbindelse med decen­tral forvaltning, at resultaterne af EU-delegationernes kontrol­besøg ikke altid registreres på en måde, som muliggør effektiv analyse og opfølgning.
Furthermore the Court noticed that in decentralised management the results of the monitoring visits of EU Dele­gations to beneficiaries are not always recorded in a way which allows effective analysis and follow-up.
( 6 ) Kommissionens uddelegering af forvaltningsbeføjelser i forbindelse med decentraliseringsprocessen.
( 6 ) Delegation of management power by the Commission in the context of the decentralisation process.
Retten vurderer, at systemet med efterfølgende kontrol generelt er effektivt.
The expost controls are assessed as generally effective.
Kommissionen finder, at den efterfølgende kontrol i forbin­delse med decentraliseret forvaltning fuldt ud er effektiv.
The Commission considers that the expost controls for decentralised management are fully effective.
Den accep­terer, at den efterfølgende kontrolfunktion i forbindelse med centrali­seret forvaltning endnu ikke er fuldt ud lanceret.
It accepts that the ex- post control function for centralised management has not yet been fully launched.
Disse yderligere efterfølgende revisioner, der gennemføres af et særskilt horisontalt kontor, og som behandles i dette afsnit, har kun til formål at give den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede yder­ligere sikkerhed ud over kravene i finansforordningen.
These further expost audits carried out by a separate horizontal unit and addressed in this section are only intended to provide the Auth­orising Officer by Delegation with an additional assurance over and above the requirements of the Financial Regulation.
I 2009 udviklede GD ELARG en specifik strategi for at indføre efterfølgende kontrol af projekter, der forvaltes centralt.
In 2009, DG ELARG developed a specific strategy to introduce expost audits of centrally managed projects.
Den nye strategi gennemføres først fra 2010.
The new strategy will only be implemented from 2010 onwards.
Efter Rettens mening er de finansielle kredsløb tilstrækkelig godt udformet til at opdage og korrigere fejl begået af partnere.
In the Court’s opinion the financial circuits in place are sufficiently well designed to detect and to correct errors made by partners.
Retten bemærkede dog, at partnerne ikke altid følger op på svagheder konstateret under de regelmæssige revisioner af deres systemer, og at disse svagheder ikke altid tages i betragtning i forbindelse med den årlige gennemgang af partnernes godkendelse.
However it noted that weaknesses identified during regular audits of the partners’ systems are not always addressed by them in a timely manner, nor are they always taken into account during the annual review of the partner’s accreditation.
Det begrænser Kommissionens mulighed for at forlade sig på, at partnernes systemer for intern kontrol er effektive med hensyn til at forebygge fejl og uregelmæssigheder.
This reduces the reliance that the Commission can place on the effectiveness of the partners’ internal control systems to prevent errors and irregularities.
I forbindelse med partnernes godken­delse indkommer der også oplysninger fra overvågningen af projekter, og de indgår i overvejelserne vedrørende bl.a. partnernes finansielle, retlige og driftsmæssige aspekter.
The partners’ accreditation also receives input gathered from the monitoring of projects undertaken and gives consideration inter alia to financial, legal and operational aspects of the partner.
Vurderingen og revisionerne fører ofte til, at det henstilles til partnerne at forbedre deres interne kontrol­systemer.
The assessment and audits often result in recommendations for the partners to improve their systems of internal control.
Mange revisionsrapporter har derfor direkte ført til ændringer i status for partnernes kontrolsystemer.
Therefore, many audit reports have directly led to changes in the status accorded to partners’ control systems.
Det nuværende system med revisioner og partnervurderinger, som GD ECHO har indført, har ført til et kontrolsystem, der giver et afbalanceret og effektivt overblik over partnernes interne kontrolsystemer, hvilket hjælper med til at forebygge fejl og uregelmæssigheder.
The current system of audits and partners’ assessment put in place by DG ECHO has resulted in a control system that gives a balanced and effective view of the partners’ internal control systems that aids the prevention of errors and irregu­larities.
Selv om målene er fuldt ud tilstrækkelige for at træffe en beslutning om finansiering, skal, de som fastsat i beslutningerne om humanitær bistand, ses i sammenhæng med de detaljerede oplys­ninger om indkredsede behov, den foreslåede strategi og de nødven­dige bestanddele i et overbevisende svar, som findes i bilagene til beslutningen.
In addition the generic nature of the objectives included in the financing decisions underlying the contracts makes difficult an informed assessment of the proposals submitted. Furthermore the documentation of the assessments made does not allow an overall comparison of the proposals submitted.
Hvad angår kompleksiteten af krisesituationer, de mange behov og det forhold, at der findes andre donorer, er de detaljerede behov, der skal tages fat på sammen med en specifik reaktion, fastsat i de forslag, som GD ECHO's partnere indgiver i medfør af Kommis­sionens beslutning om finansiering.
With regard to the complexity of crises situations, the multitude of needs and the availability of other donors, the detailed needs to be addressed together with the specified response is set out in the proposals submitted by DG ECHO’s partners pursuant the Commission’s financing decision.
Kommissionen finder, at GD ECHO's projektudvælgelsesprocedure afspejler de særlige karakteristika ved humanitær bistand og giver store garantier, hvad angår kvaliteten af den bistand, ECHO-partnere yder. Kommissionen accepterer dog, at dokumentationen i forbindelse med forslagene til evaluering kan forbedres, strømlines og standardiseres yderligere.
The Commission considers that the project selection procedures put in place by DG ECHO reflects the specificities of humanitarian aid and provide high guarantees with regard to the quality of the aid delivered by ECHO partners.
Kommissionen glæder sig over Rettens samlede konklusion.
The Commission welcomes the Court’s overall conclusion.
Hvad angår »Humanitarian Procurement Centres« (HPC) noterer Kommissionen sig med tilfredshed, at det anerkendes, at de overordnet er nyttige.
Concerning Humanitarian Procurement Centres (HPC) Commission welcomes the recognition of their overall usefulness.
Samlet set er overvågnings- og tilsynssystemerne generelt effektive.
Overall, the monitoring and supervision systems are generally effective.
Retten bemærker imidlertid, at Kommis­sionen ikke overvåger, i hvor høj grad partnerne under part­nerskabsrammeaftalerne bruger »Humanitarian Procurement Centres« ( 7 ), selv om disse centre har stor betydning med hensyn til at reducere risikoen for fejl i forbindelse med indkøbsprocedurer.
However, the Court notes that the Commission does not monitor the extent to which the ‘Humanitarian Procurement Centres’ ( 7 ) are used by the Framework Partnership Agreements partners despite the importance of these centres for reducing the risk of errors in procurement procedures.
Kommissionen er tilfreds med Rettens vurdering og bekræfter, at den tilstræber at fortsætte forbedringen af sin opfølg­ningsprocedure.
The Commission welcomes the Court’s assessment and confirms its commitment to continuing improvement of its follow- up procedure.
Retten vurderer, at den eksterne revision er effektiv.
The expost audit activity is assessed as effective.
Retten fik bekræftet, at der var bygget videre på de fremskridt, der blev gjort i 2008, men der kan stadig ske forbedringer af konsolideringen i forbindelse med opfølgningen af revisions­resultater, især resultater, der fører til inddrivelse af ikke-støt­teberettigede udgifter.
The Court confirmed that the progress made in 2008 continued although there is still room for improvement regarding the consolidation of the follow up of audit findings in particular those giving rise to the recovery of ineligible expenditure.
Resultaterne af gennemgangen af Kommissionens ledelsesudtalelser er sammenfattet i bilag 6.3.
The results of the review of Commission management representations are summarised in Annex 6.3.
Retten anerkender, at alle DG'erne i gruppen af politikområder har forbedret kvaliteten af oplysningerne i deres årlige aktivitetsrapporter.
The Court recognises the improvement by all the DGs in the policy group in the quality of the information provided in their annual activity reports.
Kommissionen gennemførte en undersøgelse for at indkredse succesfaktorer, der har indflydelse på kvaliteten af de årlige aktivitets­rapporter.
The Commission carried out a survey to identify the success factors which influence the quality of annual activity reports.
Som reaktion på de indkredsede faktorer blev der gennem­ført en række foranstaltninger for at forbedre kvaliteten af den doku­mentation, der blev fremlagt til understøttelse af rapporternes sikkerhed og læsbarhed.
As a response to the factors identified, a number of measures were imple­mented in order to improve the quality of the evidence presented in support of the assurance and the readability of the reports.
Kommissionen noterer sig derfor med tilfredshed Rettens positive vurdering af de årlige aktivitetsrapporter og vil fortsat arbejde for at forbedre dem, for at de kan tjene som dokumentation for revisionserklæringen.
The Commission therefore welcomes the Court’s positive assessment of the annual activity reports and will continue working towards improving them as a source of evidence for the DAS.
( 7 ) Nonprofitorganisationer med speciale i teknisk og kommerciel forvaltning af de forsyninger og tjenesteydelser, som er nødvendige for gennemførelsen af humanitære aktioner.
( 7 ) Not for profit organisations specialised in the technical and commercial management of supplies and services necessary for the implementation of humanitarian actions.
Retten er enig i de vurderinger, der er foretaget af generaldirektørerne for GD RELEX (ét forbehold vedrørende den efterfølgende kontrol af aktionsbudgettet for FUSP og stabilitetsinstrumentet), GD ELARG og GD ECHO (ingen forbe­hold).
The Court agrees with the assessments made by the directorsgeneral for DG RELEX (one reservation related to the expost controls on the operational budget for CFSP and Stability Instrument) and DG ELARG and DG ECHO (no reser­vations).
Resultaterne af gennemgangen af erklæringen fra generaldirektøren for EuropeAid findes i EUF-beretningen.
The results of the review of the representation made by the Director-General for EuropeAid are included in the report on the EDFs.
Retten mener, at generaldirektørens erklæring og årlige aktivi­tetsrapport giver en delvis rimelig vurdering af den finansielle forvaltning med hensyn til lovlighed og formel rigtighed.
The Court considers that the Director- General’s declaration and annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity.
Kommissionen er tilfreds med, at Retten har fundet, at EuropeAids årlige aktivitetsrapport er klar og informativ, navnlig som følge af anvendelsen af kvantitative indikatorer (se EUF-beret­ningen, afsnit 50).
The Commission welcomes the Court’s finding that the EuropeAid Annual Activity Report is ‘clear and informative, in particular through its use of quantitative indicators’ (see EDF report, paragraph 50).
Kommissionen mener, at de kvalitative og kvan­titative indikatorer i de fire byggesten i EuropeAids årlige aktivitets­rapport, indeholder den nødvendige dokumentation, der understøtter generaldirektørens erklæring og giver en præcis vurdering af den finansielle forvaltning i EuropeAid, hvad angår regelmæssighed.
The Commission believes that the qualitative and quantitative indicators set out in the four ‘assurance’ building blocks of the EuropeAid Annual Activity Report do indeed provide the necessary evidence to underpin the Director-General’s statement of reasonable assurance and give an accurate assessment of financial management in EuropeAid in relation to regularity.
På grundlag af revisionen konkluderer Retten, at beta­lingerne for gruppen bistand til tredjelande, udvikling og udvi­delse for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2009, var behæftet med væsentlige fejl.
Based on its audit work, the Court concludes that the payments for the year ended 31 December 2009 for the External aid, Development and Enlargement were affected by material error.
På grundlag af revisionen konkluderer Retten, at over­vågnings- og kontrolsystemerne for gruppen bistand til tredje­lande, udvikling og udvidelse samlet set var delvis effektive med hensyn til at sikre, at betalingerne var formelt rigtige.
Based on its audit work, the Court concludes that the supervisory and control systems for the External aid, Devel­opment and Enlargement were generally partially effective in ensuring the regularity of payments.
Kommissionen har udformet sine kontrolforanstaltninger på en sådan måde, at de dækker dens flerårlige projekters livscyklus.
The Commission has designed its controls to cover the full lifecycle of its multiannual projects.
Den mener, at de flerårige overvågnings- og kontrolsystemer for politik­områderne bistand til tredjelande, udvikling og udvidelse er effektive og i betydelig grad er blevet forbedret år efter år, således som det afspejles i stigningen i andelen af helt regelmæssige udbetalinger, som Retten har fundet i sin stikprøve.
It believes that these supervisory and control systems for the External aid, Development and Enlargement policy group are effective and have significantly improved year on year as reflected in the increase in the proportion of entirely regular payments found by the Court in its sample.
De anbefalinger, som Retten er kommet med i de senere år, er blevet fulgt, og Retten har anerkendt mange af disse forbedringer, hvilket har medført, at betydelige elementer af de vigtigste kontrolsystemer er blevet vurderet til at være »effektive«.
The recommendations made by the Court in past years have been imple­mented and many of these improvements have been recognised by the Court, resulting in significant elements of the key control systems being judged ‘effective’.
Følgende anbefalinger bør overvejes:
following recommendations should be
a) GD RELEX bør konsolidere sin metode til efterfølgende kontrol og straks gå i gang med at imødekomme den interne revisors anbefalinger om dette a) Kommissionen accepterer Rettens anbefaling og ønsker at præci­sere, at den allerede er ved at træffe foranstaltninger for at efter­komme alle anbefalinger vedrørende efterfølgende kontrol i GD RELEX.
(a) DG RELEX should consolidate its expost control methodology and promptly address the recommendations made by the internal auditor in that respect;
b) GD RELEX bør afsætte tilstrækkelige ressourcer til at analy­sere og lukke de gamle RRM-kontrakter og de FUSP- kontrakter, hvis gennemførelsesfrister allerede er udløbet b) Kommissionen er enig med Retten i og ønsker at fremhæve, at der allerede blev gjort en betydelig indsats i 2009 for at afvikle de ophobede gamle projekter, der skal lukkes.
(b) The Commission agrees with the Court and would highlight that considerable efforts were already undertaken in 2009 in order to clear the backlog of old projects to be closed.
75 % af alle RRM- kontrakter, der var åbne i begyndelsen af 2009, blev lukket ved årets udgang.
In fact, 75 % of all RRM contracts open at the beginning of 2009 were closed by yearend.
Dette arbejde vil fortsætte i 2010.
These efforts will continue throughout 2010.
c) GD ELARG bør give mere specifik vejledning om proce­duren for »overdragelse af forvaltningsbeføjelser«, så det bliver mere klart, hvilke roller Kommissionens forskellige aktører spiller c) Da flere lande er ved at være parate til at ansøge om overdragelse af forvaltningen, har GD ELARG ajourført sin interne vejledning fra 2008 for at tage hensyn til erfaringerne med overdragelse af forvaltning i 2008 og givet yderligere råd i 2009 til alle aktører i processen.
(c) As more countries are getting ready to apply for ‘conferral of management’, DG ELARG has updated its internal guidance note of 2008 to take account of lessons learned in 2008 conferrals of management and provided further advice in 2009 to all actors involved in the process.
e) GD ELARG bør træffe foranstaltninger til at forbedre kvali­teten af de data, der indlæses i dets ledelsesinformations­systemer (f.eks. regelmæssig analyse og kontrol af datakva­liteten) e) Der foretages regelmæssig kontrol af kvaliteten af data i CRIS, navnlig inden der uddrages relevante oplysninger til den årlige aktivitetsrapport.
(e) DG ELARG should take measures to improve the quality of the data entered in its management information systems (e.g. regular analysis and verification of the quality of the data);