natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Foruden free­lance korrekturlæsere var antallet af medarbejdere i publikationssektoren pr. 31. december 1974 1 A, 30 Β (heraf 27 stil­linger besatte) og 2 C (hvoraf 1 stilling besat).
Excluding freelance proofreaders, the work force of the "publications" sector, as determined on 31 December 1974, was 1 A, 30 Β (27 posts filled) and 2 C (1 post filled).
Desuden har to ansatte i lønklasse Β 1, produktionschefer, haft syge­orlov, den ene i et år, den anden i årets tre sidste måneder, hvilket har været en belastning for arbejdet i sektoren.
In addition, 2 grade Β 1 officials, both work superintendents, have been on sick leave, one of them for the whole year and the other for the last three months of the year; these absences have adversely effected the work of the sector.
PRODUKTIONSAFDELINGERNE
WORKSHOPS
De forskellige problemer, forårsaget af den geografiske spredning i anlæggene, flytninger og ubesatte stillinger har man fået løst i årets løb.
The various problems arising from the scattered position of the buildings, removals and certain vacant posts were all solved during the year.
Trykkerierne har derfor kunnet videreføre deres arbejde på nyt grundlag.
The workshops were therefore able to make a fresh start.
Produktionsafdelingerne omfatter en fotosatsafdeling, en trykkeri afdeling og en skæreafdeling; heraf har de to sidstes ydelser været tilfreds stillende i 1974.
The workshops of the Office comprise a photocomposition department, a printing department and a trimming department.
Med hensyn til fotosatsafdelingen har der været et voksende antal driftsforstyrrelser med linofilmanlægget (klaviatur og photo-unit), der er en halv snes år gammelt. Dette har atter haft følger for montagen, idet denne ligger efter den egentlige sætning.
The efficiency of these departments was satisfactory in 1974, except for the photocomposition department, in which breakdowns in the ten-year-old "linofilm" equipment (keyboards and photo-unit) have become more frequent.
Antallet af sider sat med "linofilm" var 5 668 uden hensyn til forskellige formater (produceret og faktureret i årets løb), hvortil kommer 1 756 sider fra tekster, der blev sat helt igennem, og som ved udgangen af 1974 lå og ventede på trykke tilladelse.
The number of pages, of all sizes, composed by "Linofilm" and printed and invoiced during the year was 5 668; in addition 1 756 fully composed pages were still waiting to be passed for press at the end of 1974.
Omregnet til DIN-A 4 format udgør denne pro duktion i alt 6 942 sider, sat i 1974, hvoraf 5 668 egentlige publikationer og 1 274 med linofilmsats i forbindelse med formularer, arbejdssedler osv.
Standardized to format DIN A 4, this represents a total output of 6 942 composed pages for the year, including 5 668 pages of publications proper and 1 274 pages of "Linofilm" composing for forms, memorandum slips etc. for internal use.
"Maskinsætningen", der er tilknyttet afdelingen Administration (jf. kapitel
The keyboard composition department, which is attached to the "Administration" sector (cf.
IV) har produceret 4 076 sider tekst til Kommissionen, Det økonomiske og sociale Udvalg og EKSF-revisoren.
Chapter IV), produced 4 076 pages of text for the Commission, the Economic and Social Committee and the ECSC Auditor.
De ovenfor omtalte problemer med driften af linofilmudstyret har ind virket på montagen, der er en integrerende del af fotosætningen, og i hvis funktion der i høj grad har været forstyrrelser af denne grund.
The problems referred to above regarding the operation of the "Linofilm" equipment had repercussions on the make-up department, which is an integral part of photocomposition and whose operation was therefore seriously disturbed.
Den produktion, der er opnået i denne enhed, har ikke desto mindre ligget nær den teoretiske kapacitet.
The output of this department was, however, close to its theoretical capacity.
For tegningens vedkommende har der været en mindre stigning i produktionen.
The output of the drawing department increased slightly.
Antallet af anvendte plader var 16 108 mod 19 254 i 1973.
The number of plates used was 16 108 compared to 19 254 in 1973.
Det skal be mærkes, at denne nedgang især gælder "Platemaster" plader, dvs. karton plader til små formater, hvis anvendelse er faldet fra 10 250 i 1973 til
This decrease affected "Platemaster" plates in particular paper plates for small formats, the use of which dropped from 10 250 in 1973 to 6 452 in 1974.
Det bør nævnes, at Kontoret især har udført arbejder i større oplag, hvilket har ført til den øgede anvendelse af metalplader.
It should be specified that the Office undertook mainly jobs with longer runs, which led to the increased use of metal plates.
Således er det gennemsnitlige oplag pr. plade steget fra 749 i 1973 til 1 060 i 1974.
The average run per plate thus rose from 749 in 1973 to 1 060 in 1974.
På alle presser tilsammen blev der i 1974 fremstillet 17 070 620 tryk mod
On all presses 17 070 620 runs were made in 1974 compared to 14 424 690 in 1973 (see Table 13 on page 44).
1) Foruden ajourførelse af de forskellige statistiske publikationer.
(1) Excluding the updating of various statistical publications.
Desuden blev der trykt, men ikke sat, 8 986 sider (publikationer), som udgør genoptryk og dokumenter parat til fotografering.
In addition, 8 986 pages of Publications, comprising reruns and documents to be photographed, were printed, but not composed.
Indkøb af materiel begrænsede sig til erhvervelse af to nye offsetpresser
Purchases of equipment were confined to the acquisition of two new
DIN A­3, der især anvendes til genoptryk.
"Offset DIN A-3" presses used chiefly for reprints.
III ­ PRODUKTIONSOMKOSTNINGER
Ill - PRODUCTION COSTS
Gennemsnitsomkostningerne pr. time pr. mand, som blev fastsat af
The average hourly costs per staff member adopted for 1973 by the
Styrel­ sesudvalget for 1973 på dettes 24. møde den 18. maj 1973 og ikke er blevet ændret i 1974, angives nedenfor til sammenligning med tallene for
Management Committee at its 24th meeting on 18 May 1973 were not modified in 1974 and are given below, together with a comparison with the costs for 1972 to 1974.
Linofilmsats og montage
Linofilm composition and make-up
Færdiggørele
Finishing operations
Udgifterne til materialer, som faktureres (film, plader, papir osv.), og som ikke er indbefattet i timeomkostningerne, beløb sig til
The invoiced total (films, plates, paper etc.) not included in the hourly costs, amounted to Bfrs 4 406 940 in 1974 compared to
IV - FORDELINGEN AF DE UDFØRTE ARBEJDER
IV - BREAKDOWN OF WORK
Produktionsafdelingerne udførte 441 arbejder mod 410 i 1973 og 364 i 1972.
364 in 1972.
a) Egentlige publikationer
(a) Publications proper
Af de 441 arbejder, der udførtes i 1974, var 186 trykning af værker, dvs. 42% af ordrerne mod 31% i 19 73.
186 of the 441 jobs completed in 1974 consisted of the printing of lengthy documents, i.e. 42% of the orders, compared to 31% in 1973.
Fakturabeløbet for trykning af disse 186 værker er på 22 868 735 BF mod 6 339 942 BF faktureret for andet arbejde.
The value of the invoices issued for printing these 186 jobs was Bfrs 22 868 735 compared to Bfrs 6 339 942 for invoices in respect of other work.
Over 78% af de af værkstederne udstedte fakturaer dækker således de egentlige publika tionsarbejder.
Thus more than 78% of the value of the invoices issued by the workshops of the Office covers publication activities as such.
Fordelingen fremgår af følgende:
The breakdown is given below :
1) På flere sprog.
(1) In several language versions.
2) Publikationskontoret har ikke tilstrækkelig påtage sig Parlamentets arbejder, som først sættearbejde.
(2) The composition not sufficient which chiefly of 160 different issues
41 ordrer dækker genoptryk af 160 forskellige numre af "EFT"
(3) These 41 orders of the "Official include reprints Journal".
4) Proforma fakturaer til
(4) Pro forma invoices for the
b) Genoptryk af "De Europæiske Fællesskabers Tidende"
(b) Reprints of the "Official Journal"
I årets løb har værkstederne udført 156 genoptryk af "EFT"-numre, hvortil kommer 4 genoptryk, der er foretaget og faktureret af tryk-
During the year the workshops reprinted 156 issues of the "Official
46 kerierne i december 1974, dvs. i alt 7 640 sider, hvoraf 776 først faktureredes institutionerne i januar 1975 (jfr. kapitlet De Europæ iske Fællesskabers Tidende, side 25).
46 the workshops in December 1974. This gives a total of 7 640 pages, 776 of which were not invoiced to the institutions until January 1975 (cf. chapter on "Official Journal", page 25).
FINANSIELLE RESULTATER OG INTERVENTIONSOMKOSTNINGER
FINANCIAL RESULTS AND THE COST OF INTERVENTION
Udviklingen fra 19 73 til 1974 i produktion i trykkeriernes forskellige afdelinger fremgår af følgende tal:
The trend in output from 1973 to 1974 in the various departments of the workshops can be observed from the following figures :
Maskinsats
Keyboard composition
Af dette fakturabeløb på 29 208 677 BF er arbejdskraftens andel, der omfatter lønninger, sociale ydelser og generelle omkostninger, på
The total value of invoices issued was Bfrs 29 208 677; labour costs, including wages and salaries, social security contributions and general overheads, accounted for Bfrs 24 801 736 of this amount and raw materials and other invoiced products for Bfrs 4 406 941.
24 801 736 BF, medens råmaterialer og andre produkter, der kan faktu reres, beløber sig til 4 406 941 BF.
The true cost of the workshops was Bfrs 44 469 678, broken down as follows :
Trykkeriernes faktiske udgifter steg til 44 469 678 BF, bestående af:
- Bfrs 40 062 738 for operating costs (Bfrs 30 464 705 in 1973).
40 062 738 BF i driftsomkostninger (30 464 705 BF i 1973)
- Bfrs 4 406 940 for raw materials
Differencen mellem fakturabeløbet på 29 208 677 BF og trykkeriernes faktiske udgifter på 44 475 678 BF viser et underskud på 15 261 001 BF, hvoraf stigningen i værkstedernes andel af lejen tegner sig for en væsentlig del.
The difference between the total value of invoices of Bfrs 29 208 677 and the true cost of the workshops of Bfrs 44 469 678 shows a shortfall in revenue of Bfrs 15 261 001; a major factor in this is the increase in the share of the rent paid by the workshops.
PLANLÆGNING OG PRODUKTION
PROGRAMMING AND PRODUCTION
Kontorets forlagsarbejde.
In May 1974 a small department was set up with the task of collecting and supplying the necessary data to plan the publishing work of the Office.
Det er på grundlag af disse oplysninger at valget foretages mellem de forskellige mulige fabrikationsmetoder og fristerne fastsættes.
These data provide the basis for selection among the various production processes which may be used and for fixing deadlines.
Desuden har gruppen til opgave at følge igangværende arbejde og om fornødent at rykke eller fremsende påmindelser.
The department also has the task of monitoring work in progress and issuing reminders or warnings if necessary.
Som følge af de positive resultater, der allerede er opnået, skulle der udvikles et mere intenst samarbejde med institutionerne om planlægning af arbejderne.
Following the encouraging results so far achieved, closer cooperation should develop with the institutions as regards the planning of jobs.
Personalet i denne enhed, der er direkte knyttet til chefen for afdelingen "Forlagsvirksomhed" består af 2 B og 1 C.
The staff of this department, which is directly attached to the Head of the Publishing Division, is 2 Β and 1 C.
Ifølge artikel 2, stk. 1,3 i beslutning af 16. januar 1969 vedrørende oprettelse af Kontoret for De europæiske Fællesskabers officielle Publikationer "skal Kontoret varetage forvaltningen af Salgskontoret" 1).
Pursuant to Article 2 (1), indent 3 of the Decision of 16 January 1969 establishing the Office for Official Publications of the European Communities "the Office is responsible for the management of the Sales Office" (1).
Ifølge samme artikel, stk. 4, "skal Salgsafdelingen inden for Publi kationskontoret varetage distribution og salg: - af "De Europæiske Fællesskabers Tidende", - af de andre publikationer fra De europæiske Fællesskabers institutioner og disses afdelinger".
- of the "Official Journal - of the other publications of their departments".
Kontoret står desuden for "den materielle udførelse af (stk. 5, sidste afsnit).
The Office is also responsible for the "material distribution" (paragraph S, final indent).
Disse bestemmelser resumerer salgsafdelingens virksomhed, som hoved sageligt har været viet omlægningen i forbindelse med salgskontorerne samt distributionen af publikationerne, særlig "De Europæiske Fællesskabers Tidende".
These provisions summarize the activities of the Sales Service, which have principally consisted in setting its relations with the sales offices on a new footing and distributing publications, in particular the "Official Journal".
I - UDVIKLINGEN I SALGET a) De Europæiske Fællesskabers Tidende
(a) "Official Journal"
Mens man i 19 73 konstaterede en stigning i abonnementerne i de fleste lande, fortsatte denne tendens ikke i 1974, hvor tværtimod antallet af abonnementer faldt i samtlige fællesskabslande undtagen Irland, mens de opretholdt niveauet i tredjelande inden for Europa og havde en mindre stigning i tredjelande uden for Europa.
Although in 1973 the number of subscriptions increased in most countries, this tendency was not maintained in 1974, during which subscriptions decreased in all countries of the Community, except Ireland, while they remained at the same level in European third countries and increased slightly in non-European third countries.
Det har også kunnet konstateres, at abonnementsannulleringerne især skyldtes, at de faglige organisationer i de forskellige lande skaffer deres medlemmer en stadig grundigere og mere kommenteret information om de retsforskrifter, der offentliggøres i "EFT".
It was also observed that cancellations of subscriptions were due in particular to the fact that in the various countries the professional associations supply their members with increasingly more information, together with commentaries, on the acts published in the "Official Journal of the European Communities".
Tabel 16, side 53, viser udviklingen i abonnementer på "EFT" i de tre seneste år.
The trend in subscriptions to the "Official Journal" during the past three years will be found in Table 16 on page 53.
Den restriktive politik med hensyn til gratis distribution af "EFT", som blev vedtaget af Styrelsesudvalget ved udgangen af 1973, er blevet ført ud i livet og har i 19 74 givet sig udslag i en nedgang på over 17% i antallet af modtagere af denne service.
The restrictive policy adopted by the Management Committee at the end of 1973 regarding the distribution of free copies of the "Official Journal" was duly enforced and in 1974 resulted in a drop of more than 17 % in the number of persons benefiting from this service.
b) Andre publikationer
(b) Other publications
Stigningen i antallet af abonnementer på andre publikationer end "EFT" har været mærkbar, hvad angår Kommissionens statistiske værker; den har været noget mindre, hvad angår publikationerne fra Parlamentet og
The increase in the number of subscriptions to publications other than the "Official Journal" was particularly noticeable in the case of the Commission's statistical documents; there was also a slight increase in subscriptions to Parliament publications and the Commission's other publications.
Kommissionen vedrørende de tekniske og videnskabelige områder er praktisk talt ikke gået frem.
There was practically no change in the sale of publications of the Court of Justice and the scientific and technical publications of the Commission.
Oplysninger vedrørende alle andre publikationer end "EFT" fremgår af tabel 17, side 54.
Figures for all publications other than the "Official Journal" will be found in Table 17 on page 54.
I modsætning til hvad der var tilfældet i 1973, var der en nedgang i enkeltordrene på 9%.
As far as individual orders are concerned, the 1973 trend was reversed with a drop of 9%.
Blandt de grunde, der eventuelt kan forklare denne relative nedgang, må nævnes, at antallet af offentliggjorte værker i 1973 var særligt højt med henblik på udvidelsen af Fællesskabet.
Among the various possible reasons for this relative decrease is the fact that the number of documents published in 1973 was particularly high owing to the enlargement of the Community.
Kontoret sørgede i 1974 for direkte forsendelse af "EFT" til abonnenterne i alle lande undtagen forbundsrepublikken Tyskland, Belgien, Frankrig og Nederlandene, dvs. i alt 3 912 betalende abonnenter, hvortil kommer ca. 1 000 gratis abonnenter; heraf er ca. 70% til biblioteker og resten til internationale institutioner, ministerier, ambassader etc.
In 1974 the Office supplied copies of the "Official Journal" directly to subscribers in all countries except the Federal Republic of Germany, Belgium, France and the Netherlands. Paid subscriptions totalled 3 912; to these must be added about 1 000 free subscriptions, approximately 70 % of which were for depositary libraries and the rest for international institutions, ministries, embassies, etc.
UDVIKLINGEN I ABONNEMENTER PA DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABERS TIDENDE
TREND IN SUBSCRIPTIONS TO THE "OFFICIAL JOURNAL OF THE EUROPEAN COMMUNITIES"
Kontoret
TOTAL by the Offices
Gennem Salg s kon tor erne-
Supplied Sales
Tredjelande udenfor Europa
European third countries Non-European third countries
UDVIKLINGEN I ABONNEMENTER PÂ ANDRE PUBLIKATIONER
TREND IN SUBSCRIPTIONS TO OTHER PUBLICATIONS
Kontoret
Supplied by the directly Office
Gennem Salgskont orerne
Supplied Sales
Kommissionen (bortset fra generaldirektoratet "Videnskabelig og teknisk In formation samt Informationsstyring"
Commission (excluding the Directorate-General for Scientific and Technical Information and Information Management)
Kommissionen (Generaldirektoratet "Videnskabelig og teknisk Information samt Informationsstyring")
Commission (Directorate-General for Scientific and Technical information and Information Management)
Domstolen - Samling af Domstolens afgørelser
Court of Justice Reports of Cases before the Court
"EFT" fra Luxembourg har stået på siden april 1974 i kølvandet på to møder i en arbejdsgruppe "Ekspedition", der af Styrelsesudvalget havde fået til opgave at undersøge mulighederne for at automatisere adresse ringen og kuverteringen.
Preparations for the direct distribution of all copies of the "Official Journal" from Luxembourg began in April 1974, following two meetings of a Working Party on Dispatch, which had been instructed by the Management Committee to investigate the possibility of mechanizing addressing and wrapping.
Procedurerne til erhvervelse af dette materiel blev iværksat i november 1974, således at det pågældende mekaniske udstyr vil kunne være installeret senest i efteråret 19 75. Gennemført distri bution af EFT fra Luxembourg vil således som forventet kunne ske fra januar 19 76.
The procedures for acquiring this equipment were initiated in November 1974 and it will be operational by autumn 1975 at the latest. · The distribution of all copies of the "Official Journal" from Luxembourg will therefore be possible, as planned, as from 1 January 1976.
Takket være en ændring i leveringsplanen hos de trykkerier, der foretager trykningen af EFT, har postekspeditionen til de danske og italienske abonnenter kunnet fremskyndes, hvilket medfører en tidsgevinst på f.eks. 13.19 time til Rom og 5,36 time til København.
Thanks to changes in the delivery programme of the printing works which print the "Official Journal", postal dispatches to Danish and Italian subscribers have been speeded up; for example, 13 hours and 19 minutes have been saved for dispatch to Rome and 5 hours, 36 minutes to Copenhagen.
Placeringen af Kontorets nye ejendom ved siden af hovedpostkontoret og ca. 100 m. fra banegården i Luxembourg har også bidraget til dette resultat.
A factor in this improvement has been the situation of the new Office building next to the main post office and 100 yards from Luxembourg central station.
Det samlede antal ekspeditioner, der er udført af sektionen Distri bution under Salgsafdelingen, både for EFTs vedkommende og for de andre publikationers, er vist i omstående tabel 18.
Table 18 on page 56 gives details of all operations carried out by the
Det fremgår heraf, at den daglige distribution af EFT til abonnenterne, der tidligere ordnedes af Kommissionens afdelinger, i 1974 er lagt oven i forsendelsesvirksomheden, hvilket har bevirket en tredobling af trans- i aktionerne i forhold til 1973.
The daily distribution of the "Official Journal" to subscribers, previously undertaken by the Commission's departments, has resulted in the trebling of the dispatch department's operations compared to 1973.
III - FORBINDELSERNE MED SALGSKONTORERNE
Ill - CONTACTS WITH THE SALES OFFICE
Det årlige møde for salgskontorernes ledere fandt sted i København den 11. juli 1974.
The annual meeting of heads of sales offices was held in Copenhagen on 11 July 1974.
Her nåede man først og fremmest til en mere præcis definition af salgskontorernes og forhandlernes forpligtelser med hensyn til indlevering af opgørelser, og hvad der skal gøres for at sikre infor mation om fællesskabspublikationerne.
This meeting made it possible, in particular, to lay down with greater precision the obligations of the sales offices and depositaries as regards the forwarding of statements of account and to define the action necessary to ensure the supply of information on Community publications.
En række rationaliseringer, som ved denne lejlighed blev foreslået af Kontorets direktion, blev vedtaget.
A number of proposals by the Director of the Office aimed at ration alizing procedures were approved.
Følgende resultater opnåedes:
The results achieved are as follows :
UDVIKLING I ANTALLET AF EKSPEDITIONER I AFDELINGEN "DISTRIBUTION1
TREND IN THE VOLUME OF OPERATIONS OF THE DISTRIBUTION DEPARTMENT
Afledet ret (engelsk og dansk) - Antal eksemplarer ekspederet gennem "Ekspeditionen"
Secondary legislation (English and Danish) -number of copies dispatched by the Dispatch Department
Ekspedition af formularer om anvendelse af bestemmelserne for social sikring af vandrende arbejdstagere (formular E)
Dispatch of forms implementing the regulations on social security for migrant workers (E forms)
1) Distribution gennem Kommissionens afdelinger 2) Beregnet på grund af antallet af abonnementer
(1) Distributed (2) Calculated of issues
- bestillingsprocedurerne blev standardiseret for at fremskynde ekspedi tionen;
- ordering procedures have been standardized so as to reduce the time needed for execution of orders and invoicing;
- balancer opstilles kvartalsvis og følgelig sidste gang ved årsafslut- ningen; når disse balancer opstilles regelmæssigt på standardformula rer, leveret af Kontoret, kan man følge salgskontorernes og forhand lernes beholdninger og hvert kvartal opnå en fuldstændig klar oversigt over den finansielle status;
- statements of account are drawn up every quarter and finalized therefore at the end of the year; these statements are made out on a standard form supplied by the Office and make it possible to keep a regular check on the inventories of the sales offices and depositaries so as to get an absolutely clear idea of the financial situation every quarter;
- leverancerne af publikationer til salgskontorerne og forhandlerne dækkes af en konsignationsfaktura, der gør det ud for lagerbilag; fast fakturering sker nu kun ved rent faktisk solgte eksemplarer, således at man ved slutningen af året slipper for et stort antal kreditnotaer og samtidigt kan opstille nøjagtige driftskonti.
- deliveries of publications to the sales offices and depositaries are covered by a statement equivalent to an inventory document; only copies actually sold are invoiced on a firm basis, which makes it possible, at the end of the year, to avoid large numbers of credit notes and to draw up accurate operating accounts.
Der er indgået kontrakter med tre nye boghandlere, en i England, en i Irland og en i Italien med henblik på salg af Domstolens publikationer.
Sales agreements with a number of agents were.not renewed because of bad accounts management.