natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvad forfremmelserne angår var spørgsmålet om en udarbejdelse af en stillingsstruktur for Kontoret, hvoraf skulle fremgå ikke blot stillingerne, men også de funktioner, der hører til hver enkelt af disse stillinger, stadig væk et væsentligt krav fra fagforeningernes side, for en sådan stillingsstruktur ville i høj grad gøre det lettere at bestemme personalebehovet og vurdere mulighederne for at få det dækket internt og eksternt.
With regard to promotion, the provision of a detailed establishment plan for the Publications Office, containing not only the number of posts but also a description of the duties involved in each case remained one of the unions' most fundamental demands; that sort of "organigramme" would make it much easier to estimate the Office's future staffing requirements and to assess the possibility of meeting these needs from internal and external sources.
Hvad angår forfremmelser fra den ene stillingsgruppe til den anden gjorde direktøren for Kontoret opmærksom på, at de nuværende muligheder er ud nyttet bedst muligt.
As for promotion to higher career brackets, the Director said the existing possibilities were already exploited to the full.
Med hensyn til forfremmelser inden for stillings grupperne er Kontoret inddraget i de samlede bevægelser i Kommissionens personaleoversigt.
For promotions within the various brackets, the Office enjoyed a share in the overall number of
Den faglige delegations talsmand beklagede, at Kontoret - bortset fra uddannelse i betjening af Salgskontorets adresseringsmaskine - ikke havde givet sit personale mulighed for at deltage i særlige uddannelsesaktiviteter på det grafiske område.
The spokesman for the trade union delegation regretted that, apart from a certain amount of addressograph training in the Sales Service, the Office had not given its staff the opportunity to participate in occupational training activities in the fields of printing and publishing.
Denne mangel ønskede personale repræsentanterne afhjulpet så hurtigt som muligt.
The representatives of the personnel pressed for this gap to be filled as soon as possible.
Personalets arbejdsglæde og karrieremuligheder kræver uddannelse især på visse tekniske områder.
Occupational training, particularly in certain technical sectors was absolutely vital to the expression of staff potential and the realization of career prospects.
Visse tekniske fremgangsmåder, som er blevet taget i anvendelse for nylig, eller som er blevet fornyet, kræver, at man, og især de tjenestemænd, der skal anvende dem i deres arbejde, hele tiden holdes à jour.
A constant updating of knowledge was required, particularly for the established staff who needed to apply new or modified techniques in their everyday work.
De faglige repræsentanter udtrykte ønske om, at Kontorets direktion sammen med personalet skulle foretage en nøjagtig vurdering af de forskellige behov og iværksætte uddannelsesaktiviteter i overensstemmelse hermed.
The trade union representatives considered the Management of the Office should get together with the staff to work out the exact needs and to provide for the implementation of adequate training programmes.
Man var helt klar over personalets behov for uddannelse.
The Office was well aware of the needs of the staff as far as occupational training was concerned.
Styrelsesudvalget havde endog for at tilgodese de særlige aspekter i uddannelsen af Kontorets personale på det foreløbige budgetoverslag for 1977 op ført en særlig budgethenlæggelse.
In fact, the Management Committee had included a special appropriation, to meet these requirements, in its preliminary draft budget for 1977·
Arbejdsvilkår
WORKING CONDITIONS
Talsmanden for den faglige delegation henledte Styrelsesudvalgets opmærksomhed på de vanskelige forhold, som korrekturlæserne må arbejde under, når de skal arbejde i trykkerierne under Parlamentets mødeperioder, eller når de arbejder med særlig lange og indviklede sager som f.eks.
The spokesman for the trade unions reminded the Management Committee of the difficult conditions under which the proofreaders had to operate in the printing works when Parliament was in session and when they had to carry out long and complex tasks such as proof-reading the General Report on the Activities of the European Communities, the Report on the Development of the Social Situation in the Community, etc.
Beretningen om Kommissionens virksomhed, Beretningen om Udviklingen på det sociale område, osv. Der arbejdes på skift for at sikre, at referaterne af Parlamentets møder kommer ud til tiden, eller under lange og anstrengende ophold i udlandet.
They had to work in relays, so as to meet the completion deadlines for the reports of proceedings of Parliament's debates and for long periods in uncomfortable conditions when working outside Luxembourg.
Forsendelsen af Tidende giver ligeledes en særlig arbejdstid især for de lokalt ansatte. Disse må også tage overarbejde, hvilket kan synes over raskende i en tid med beskæftigelsesvanskeligheder.
The work of dispatching the Official Journal also entailed the adoption of a special work-schedule, mainly affecting the local staff, who were also obliged to work overtime, which seemed surprising at a time of increasing unemployment.
Det må imidlertid bemærkes, at det er nødvendigt med overarbejde i forbindelse med for sendelsen af Tidende lørdag morgen.
It was recognized, however, that overtime was unavoidable when there were issues of the Official Journal to be dispatched on Saturday mornings.
Endelig udtrykte den faglige delegation ønske om at få at vide, hvordan det går med at modvirke sommervarmen i bygningen "EUROFFICE".
In conclusion, the trade union delegation pressed for a progress report on the measures taken to deal with the problem of high summer temperatures in the EUROFFICE BUILDING.
Det er næ­sten et år siden, man lovede at gøre noget ved dette problem.
These measures had been promised almost a year previously.
Direktøren for Kontoret understregede sin interesse for de forskellige problemer og gav en række nærmere oplysninger.
The Director proclaimed his active interest in all these problems, and clarified certain points.
Med hensyn til temperaturforholdene i de af Kontorets lokaler, der er udsat for sollys, beklagede formanden for Styrelsesudvalget, at ejeren nogle få uger før Kontorets tredje sommer i sin nye bygning og på trods af adskillige henvendelser fra direktionens side stadig ikke har truffet de foranstaltninger, som uden diskussion er nødvendige.
With regard to the high temperatures in parts of the Office exposed to the sun, the Chairman of the Management Committee regretted that although the Office would be starting its third year in its new building in only a few weeks, the owner had still not taken the necessary measures which were incontestably required, in spite of the numerous representations which had been made by the Management.
Formanden konstaterede, at samrådet således havde behandlet alle de grundlæggende problemer, som den faglige delegation havde ønsket be­handlet, og gav direktøren mandat til at følge dette samråd op på teknisk plan.
The Chairman noted that the consultations in his presence had covered all the basic problems raised by the trade union delegation and authorized the Director to continue the consultation at a technical level.
Det forudsættes, at Styrelsesudvalget udtaler sig om resultaterne af denne tekniske fase under den endelige gennemgang af beretningen.
It was agreed that the Management Committee would give its opinion of the results of this technical phase on the occasion of the final reading of the Management Report.
Formanden udtrykte sin tilfredshed med den konstruktive ånd, som forhandlingerne var blevet ført i, og efter at have takket deltagerne for deres indsats, hævede han mødet.
He wished to express his satisfaction at the constructive spirit which had characterized the discussion and closed the meeting with his thanks to the participants for their contribution.
Dette referat blev godkendt den 21. juni 1976 for Kontoret af N. Hommel, generalsekretær for Rådet og formand for Styrelsesudvalget, W. Verheyden, direktør for Kontoret, samt af de befuldmægtigede repræsentanter for de faglige organisationer:
These minutes were approved on 21 June 1976 for the Office, by Mr N. HOMMEL, Secretary-General of the Council and Chairman-in-Office of the Management Committee,
­ for SGPOE: L. Ronchi, generalsekretær, G. Fassone, F. Kanefeyer og M. Metge,
- for the SGPOE : Mr L. RONCHI, Secretary-General, Messrs G. PASSONE, F. KANEFEYER and M. METGÉ,
PERSONALEOVERSIGT 1975
ESTABLISHMENT PLAN 1975
(Ω O en o o en σ > O KONTORET FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABERS OFFICIELLE PUBLIKATIONER Bolte postale 1003 - Luxembourg1 g QSS
OFFICE FOR OFFICIAL PUBLICATIONS OF THE EUROPEAN COMMUNITIES Botte postale 1003 - Luxembourg 19 055
II - Beretning om Kontorets publikationsvirksomhed .
II - Publications issued by the Office
- De Europæiske Fællesskabers Tidende - Andre publikationer - Produktionsafdelingerne - Planlægning og produktion III - Salg og distribution IV - Administration - Regnskabskontoret
III - Sales and distribution
Beretning om gennemførelsen af de gældende bestemmelser for oversættelser på mellemlang og lang sigt
- Report on the application of the current provisions relating to medium- and long-term translations
VII - Personaleoversigt
VII - Establishment plan
Væksten i sideantallet/sprog i De Europæiske Fællesskabers Tidende Væksten i antallet af numre af De Europæiske Fællesskabers Tidende
Evolution of the number of issues of the Official Journal of the European Communities
Efter at den femårige overenskomst, der er indgået med et arbejdsfællesskab bestående af fem trykkerier, trådte i kraft pr. 1. januar 1975» og efter at man pr. 1. januar 1976 gik over til direkte for sendelse af Tidende fra Luxembourg til alle modtagere, har Styrelsesudvalget definitivt kunnet iværksætte en række foranstaltninger, som vil blive afgørende for Kontorets virksomhed i de kommende år: a) fornyelse af sætteudstyret i Kontorets produktionsafdelinger, b) nyt regnskabssystem og fastsættelse af de heraf følgende nye tariffer for "omkostninger ved Kontorets medvirken", c) yderligere opdeling af Tidende, d) udarbejdelse af de årlige EFT-Klassifikationer efter hulkortsystem, e) generel salgspolitik, f) }-~rmonisering af udformningen af de tekster, der skal offentlig gøres, og g) omstrukturering af Kontorets organisationsplan.
Official Journal of the European Communities, concluded for a period of five years with a consortium of five printing works, and after the changeover on 1 January 1976 to direct dispatching of the Official Journal from Luxembourg to all its subscribers, the Management Committee was able to take a certain number of measures which will have a profound influence on the functioning of the Office over the next few years :
Fornyelseaf sætteudstyret i Kontorets produktionsafdelinger
(a) Renewal of the composition equipment of the Office's workshops
Det forberedende arbejde i den ad hoc-arbejdsgruppe, som Styrelsesudvalget nedsatte i 1975, mundede i februar I976 ud i nogle endelige konklusioner, som dannede grundlag for den tekniske beskrivelse i det udbud, der blev offentliggjort i marts 1976 med henblik på køb af et fotosatsudstyr. styr.
In February 1976 the ad hoc working party appointed by the Management Committee in 1975 produced a final report on which was based the technical description of the invitation to tender issued in March 1976 in connection with the purchase of new photocomposition equipment.
Konklusionerne kan resumeres på følgende måde:
They may be summarized as follows :
- Da Kontoret er en offentlig tjenestegren med ansvar for Fællesskaber nes officielle publikationer, kan det ikke helt og holdent være af hængigt af trykkerier uden for huset, hvad angår fremstillingen af dets publikationer, men må kunne disponere over et udstyr, som sætter det i stand til at yde institutionerne de tjenester, som disse forventer af Kontoret, og som især sætter det i stand til på ethvert tidspunkt at trykke lovteksterne og EFT-numrene i tilfælde af uforudsete begivenheder; for at kunne udføre dette arbejde må det nødvendigvis disponere over et materiel af en vis kapacitet og i særdeleshed et driftssikkert anlæg, som altid er funktionsklart;
- the Office, as a public service responsible for the official publications of the European Communities, cannot depend entirely on outside printers and must therefore possess its own equipment capable of providing the services required by the Institutions, including in particular, at any moment, in the occurrence of unforeseen events, the printing of legal texts and the Official
- derfor var det nærliggende at vælge et modulanlæg bestående af elementer af mellemstor kapacitet, som kan arbejde enten uafhængigt af eller parallelt med hinanden, så man hele tiden disponerer over en komplet række grundkomponenter, uden at dette forøger anlæggets samlede kapacitet ud over en rimelig udnyttelsesgrad.
- for the abovementioned reasons, the most practical choice was a modular facility made up of medium capacity machines able to work in pairs as well as individually and guaranteeing the constant availability of a complete set of basic printing equipment without raising the overall capacity of the installations above a level ensuring reasonable rates of utilization.
En rapport indeholdende gennemgangen og bedømmelsen af de forskel lige bud samt forslagene til køb af et fotosatsudstyr svarende til de fastsatte kriterier blev i november 1976 sendt til Kommissionens rådgivende Udvalg for Indkøb og Kontrakter (CCAM).
The report containing the examination and analysis of the various offers, together with the proposals for the purchase of photocomposition equipment of the required standard, was submitted to the Commission's Advisory Committee on Procurement and
CCAM godtog disse forslag den 3. december 1976.
Contracts (ACPC) in November 1976.
Det materiel, der skal anskaffes, repræsenterer en saml et udgift på 11 700 000 bfr., hvoraf 9 200 000 bfr. skal afholdes over de disponible bevillinger for 1976, og 2 500 000 bfr. over de disponible bevillinger for 1977.
Bfrs 9 200 000 will be drawn from funds provided in 1976 and Bfrs 2 500 000 from credits made available in 1977.
De forskellige dele i det nye udstyr har altså for størstedelens ved kommende kunnet bestilles i 1976, så fotosatsudstyret vil kunne være færdiginstalleret medio 1977 og driftsklart fra september.
Most of the new equipment could therefore be ordered in 1976, so that all the new photocomposition equipment can be installed by the middle qf the year and in full use as from September 1977·
Styrelsesudvalget besluttede i 1975 ikke at foretage en ajourføring
In 1975, the Management Committee decided not to review
Det gamle regnskabssystem med ret løseligt anslåede debiteringsbeløb gav et så upræcist billede af de reelle omkostninger, at en ren og skær til pasning af omkostningerne ved Kontorets medvirken som den, der sidst blev fastsat i 1973, kun ville have ført til en unødvendig opsvulmen af betalingerne mellem Kontoret og institutionerne uden en kvalitativ forbedring af faktureringen.
The old accounting system, with its somewhat arbitrary allocation of costs, gave such an approximation of costing reality that the simple revision of the Office's intervention charges, last fixed in 1973, would merely have resulted in the massive and unnecessary inflation of the volume of payments between the Office and the
Styrelsesudvalget foretrak at acceptere den stadig større forskel mellem posterne på Kontorets budget og indtægterne ved fakturering fremfor ulemperne ved en punktvis ændring af tarifferne, hvis væsentligste funktion blot var at give mulighed for en relativ sammenligning af aktiviteterne i Kontorets forskellige sektorer.
The Management Committee considered the growing gap between the Office's budgetary commitments and its sales revenue to be a lesser evil than the repercussion of piecemeal modification of its intervention cost tariffs, which mainly served to indicate the comparative levels of activity of the various sectors of the Office.
Det forberedende arbejde til omstruktureringen af Kontorets regnskabsføring begyndte ved udgangen af 1975 og afsluttedes i november 1976.
The review of the Office's accounting system, on which a start was made at the end of 1975, was completed in November 1976. In combination with the new "Plan of
Dette forberedende arbejde på den ene side, Kontorets omstrukturering ' > som gjorde det muligt at definere de omkostningssektorer, som helt klart kan defineres, på den anden side og endelig en omhyggelig fordeling af de af Kontorets aktiviteter, der kan faktureres, og de, der ikke kan, har gjort det muligt at fremlægge en samlet, fuldstændig ajourført løsning, som Kontoret foreslår gennemført med virkning fra 1. januar 1977· Resultaterne af dette forberedende arbejde vil i begyndelsen af 1977 blive drøftet i Styrelsesudvalget, og de skulle medføre en omfattende ændring af omkostningerne ved Kontorets medvirken i sektorerne Tidende, Klassifikationer, Publikationer og Produktionsafdelinger, en tarif for omkostninger ved Kontorets medvirken til forsendelse af Tidende samt et fordelingssystem for omkostningerne ved Kontorets medvirken til forsendelse af andre publikationer.
The results of this study will be discussed by the Management Committee at the beginning of 1977, and should be reflected in a complete review of the intervention cost tariffs for the OJ. indexes, publications and workshops sectors, an intervention tariff for the work of dispatching the Official Journal and a new method of allocation of intervention costs for dispatching the various other publications.
Man vil på denne måde få gennemført den finansielle og regnskabsmæssige organisation af Kontoret, som Kontrolkommissionen har krævet i flere år.
The restructuring of the Office's finances and accounting system, recommended several years ago by the Audit Board, will thus have been brought to a successful conclusion.
Som det blev præciseret sidste år, blev Styrelsesudvalgets betænk ning om en opdeling af Tidende, udarbejdelse af en EF-lovfortegnelse og udgivelse af en saml ing af de vigtigste fællesskabsakter forelagt institutionerne den 7· april.
As explained in last year's report, the Management Committee's report on the sub division of the Official Journal, the creation of an index to Community acts in force and the publication of a collection of the principal acts of Community law was submitted to the Institutions on 7 April.
Institutionerne tilsluttede sig betænkningens konklusioner.
The Institutions approved the conclusions embodied in the report; but the
Rådet krævede ikke desto mindre en bedre udformning af akterne.
Council pressed for further improvements in the presentation of Community acts.
Udarbejdelse af de årlige EFT­Klassifikationer efter hulkortsystem
(d) Computer-assisted preparation of the annual indexes to the Official Journal
I løbet af 1976 fortsatte det trykkeri, der står for den tekniske side af sagen, og de af Kontorets funktionærer, der er ansvarlige for opstillingen af Klassifikationerne, arbejdet med at udvikle en metode til anvendelse af et EDB­system med henblik på udarbejdelse af de årlige Klas­sifikationer på basis af de månedlige Klassifikationer, som er på bånd.
In the course of 1976 the printers responsible for technical aspects and the officials of the Publications Office responsible for the preparation of the annual indexes developed a computer-assisted method of production of these indexes from the monthly indexes recorded on magnetic tape.
Ved årets udgang blev der på alle sprog gjort et forsøg på at an­vende denne metode; det ser ud til, at de årlige Klassifikationer for 1976 i løbet af 1977 vil kunne udarbejdes på de seks sprog efter dette system.
A trial run was attempted, in all the Community languages, at the end of the year, and there is every likelihood of the annual indexes for 1976 being published by this method, in all six languages, in the course of 1977.
Harmoniseringen af termer på tværs af de forskellige sprog er blevet fortsat.
Further progess was made in the harmonization of terminology in the various languages, and experience gained in this direction may well facilitate the production of the proposed "Index of Community acts" (see p.
De således indhøstede erfaringer vil i påkommende tilfælde kunne lette fremstillingen af den fremtidige "EF­lovfortegnelse" (se punkt c, første afsnit, s. 7).
7, (c), para. 1).
Generel salgspolitik
(e) General sales policy
Kontoret har påbegyndt fastsættelsen af visse "retningslinjer for den generelle salgspolitik" ■*-' , især på området salgsfremme.
The Office made a start on the formulation of "guidelines for general sales policy"
Til den ende har Kontoret fået bragt personale og materiel på plads, og det har gennem institutionerne (se kapitel III, punkt III, s. 52) ind­sat finansielle midler med henblik på med alle egnede midler at fremme di­stributionen og salget af publikationerne.
(see chapter III, point III, p. 52) with a view to expanding the circulation and sales of Community publications by all appropriate methods.
Desuden vil Kontoret være i stand til at "give institutionerne alle nyttige finansielle oplysninger om ... størrelsen af de potentielle mar­keder for hvert enkelt fællesskabssprog" ^' .
The Office will also be able to "supply the Insitutions with all the necessary financial information regarding the size of the potential markets
1) Se "beslutning af l6. januar I969 vedrørende oprettelsen af Publi­kationskontoret", artikel k, stk. 1, andet led.
(1) See Decision of 16 January 1969 establishing the Office for Official
2) Ibid., artikel 2, stk. 5» sidste afsnit.
(2) Ibid., Art. 2 (5), final para.
Harmonisering_af_udfor^ingen_af_de
(f) Harmonization of_the_gresentation of texts for publication
Efter et langvarigt forberedende arbejde har sektoren Publikationer, som det er fastsat i grundteksternes artikel h, stykke 2, andet led, fremsat "forslag til institutionerne vedrørende harmoniseringen af udformningen af de tekster, der skal offentliggøres".
After long-drawn-out preparations, and in accordance with Article U,(2)(ii) of the basic texts, the "publications" sector has drafted "proposals to the
Forhandlingerne med Kommissionens tjenestegrene om dette emne er ved at være afsluttet, og forhandlingerne med de øvrige institutioner er indledt.
Discussions with the Commission on this subject are already at an advanced stage, and those with the other Institutions are also under way.
På grundlag af Styrelsesudvalgets beslutning forberedtes i 1976 en omstrukturering af Kontorets organisationsplan, som træder i kraft i begyndelsen af 1977. Denne omstrukturering medfører følgende:
On the basis of the deliberations of the Management Committee, the restructuring of the "Plan of Organization" was worked out in 1976 and will come into effect at the beginning of 1977.
- Kontoret opdeles i fire operationelle enheder, hvorunder sorterer 1. de administrative og tekniske tjenestegrene, 2.
1. administrative and technical services ;
Tidende, 3. de øvrige publikationer, k. salg og regnskabsføring;
3. other publications ; h, sales accounts ;
Dette kontor knyttes direkte til Kontorets direktør og bliver underlagt chefen for én af de fire operationelle enheder, helst "Salg og Regnskabsføring", så dets neutralitet sikres i konflikter mellem tjenestegrenene.
Director's Office and directly answerable to the Head of one of the four operational units, preferably sales and accounts,.so as to guarantee its neutrality in negotiations between the various sectors.
Procedurerne for besættelse af ledige stillinger i den nye organisationsplan er under udarbejdelse eller er allerede udarbejdet.
The procedures for filling the unoccupied posts in this new organization chart are already under way or have already been completed.
Denne beretning er godkendt af Styrelsesudvalget på dets møde den 18. marts 1977.
This Annual Management Report was approved by the Management Committee at its meeting of 18 March 1977.
BERETNING OM STYRELSESUDVALGETS VIRKSOMHED
I - SUMMARY OF THE ACTIVITIES OF THE MANAGEMENT COMMITTEE
I 1976 holdt Styrelsesudvalget· bestående af:
In 1976, the Management Committee, consisting of