natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Når skrivelsen - eller telexmeddelelsen i tilfælde af delegation - vedrørende Kommissionens stillingtagen er fremsendt til den pågældende medlemsstat, slettes sagen af registret over anmeldte støtteforanstaltninger.
After the letter - or telex in the case of delegation of powers -has been sent to the Member State concerned to inform it of the Commission's decision, the case is struck off the register of aids.
Såfremt den kontradiktoriske procedure er indledt, overføres sagen til registret over igangværende kontradiktoriske procedurer.
If it has been decided to initiate further proceedings, the case is transferred to the register of contentious procedures.
Problemer i form af ikke-anmeldelse, forsinket anmeldelse og/eller førtidig gennemførelse af støtteforanstaltningerne
Failure to notify state aids, notification after the event and/or precipitate application of aids
Uden at foregribe muligheden for øjeblikkelig at rette henvendelse til Kommissionen med henblik på at indlede en procedure ex artikel 93, stk. 2, i grove tilfælde, følges følgende frem gangsmåde i de øvrige tilfælde:
Flagrant cases may be referred to the Commission immediately for a decision to initiate the Article 93(2) procedure, but in most cases the steps taken are as follows:
- der fremsendes en telexmeddelelse til den pågældende medlemsstat med oplysning om de forhold, Kommissionen er blevet orienteret om, og med anmodning om bekræftelse eller afkræftelse inden for 15 hverdage, idet der kan fastsættes kortere frister.
(a) A telex is sent to the Member State concerned stating the facts brought to the Commission's attention and requesting confirmation or denial, normally within fifteen working days, though a shorter deadline may be given.
Det nævnes i telexet, at støtte, som ikke har været omfattet af en kommissionsbeslutning, ydes ulovligt;
The Member State will be reminded that it is unlawful to grant aids before they have been approved by the Commission.
- hvis Kommissionens oplysninger bekræftes i medlemsstatens svar, og hvis der er tale om et støtteprojekt, skal den ovenfor beskrevne procedure følges.
(b) If the facts are confirmed by the Member State and concern a scheme which has not yet been introduced, the procedure described aboved.
Hvis støtteforanstaltningen allerede er i kraft, skal det besluttes, om den formelle overtrædelse skal forfølges: med henblik herpå gennemgås egnede forslag under det førstkommende særlige møde, som kabinetscheferne holder to gange om måneden;
If the scheme is already in operation, a decision must be taken on whether or not to initiate formal infringement proceedings: appropriate proposals will be examined at the next special fortnightly meeting of the Chefs de cabinet.
- hvis medlemsstaten ikke svarer på fjernskrivermeddelelsen inden for de tilmålte frister, gennemgår kabinetscheferne ligeledes egnede forslag.
(c) If the Member State does not reply to the telex before the deadline set, appropriate proposals will be examined by the Chefs de cabinet as described above.
Det pågældende generaldirektorat sender generalsekretariatet en genpart af de ovennævnte telexmeddelelser med henblik på registrering i et dertil ind rettet internt register - sammen med medlemsstatens svar eller en anmærkning om, at der ikke er svaret - og med henblik på underretning af alle kabinet terne samt de involverede generaldirektorater.
The Directorate-General responsible sends copies of telexes dispatched in accordance with the above procedure to the Secretariat-General so that the information may be registered -together with an indication as to whether or not the Member State has replied - and passed on to Members' Offices and the Directorates-General concerned.
Enhver igangværende sag, som er opført i dette register, kan gennemgås under det ovennævnte særlige kabinetschefmøde.
Any case listed in this register may be considered at the special Chefs de cabinet meeting.
ANVENDELSE AF EØF-TRAKTATENS ARTIKEL 93, STK. 2
APPLICATION OF ARTICLE 93(2) OF THE EEC TREATY
Den del af tjenestehåndbogen, der vedrører denne procedure, vil blive medtaget i forbindelse med næste ajourføring.
The Article 93(2) procedure will be described in the next updating of this Manual.
INDKALDELSE TIL MØDER UDEN FOR KOMMISSIONENS TJENESTESTEDER
MEETINGS AWAY HEADQUARTERS
Hvis Kommissionen ønsker at afholde møder med deltagelse af nationale eksperter underretter generalsekretariatet på forhånd De faste Repræsentanters Komité om hensigten med disse møder, for at mødeemnet eventuelt kan blive drøftet i komiteen.
When the Commission is planning to organize a meeting of this type to be attended by national experts, the Secretariat-General first informs the Permanent Representatives Committee so that it can be discussed by the Committee if necessary.
De procedureregler, der skal følges ved indhentelse af tilladelse fra Kom missionens formand til at afholde sådanne møder, findes i dokument SEC(8l) 1500 af 30.9.I98I.
The procedure for obtaining the relevant authorization from the President of the Commission is described in document S/01875/64.
BEHANDLING AF POSTEN
TREATMENT
Post, der stiles til Kommissionen som sådan eller til et kommissionsmedlem, åbnes og registreres i generalsekretariatets postarkiveringstjeneste (afdelingen for De Europæiske Fællesskabers Tidende og officiel forbindelse med medlemsstaterne, kontorchef J. Stempels, Berlaymont II/69, tlf. 52566/52426.
Mail addressed to the Commission as such or to one of its Members is opened and registered in the mail department of the Secretariat-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division, Mr Stempels, Berlaymont 11/69, tel. 52566/52426, Miss Fortin, Berlaymont 11/73, tel.
Berlaymont 11/73, tlf. 52358 eller Danielle Van Hofwegen, sammesteds).
52358 or Miss Van Hofwegen, same office and telephone).
Kopier af post stilet til et generaldirektorat skal fremsendes til general sekretariatet til registrering og fordeling, hver gang posten har forbindelse med en officiel procedure, navnlig hvis denne procedure er fastsat i traktaterne eller i teksterne vedrørende gennemførelsen af disse (f.eks. underretning om statsstøtte i medfør af artikel 93, stk. 3, EØF, overtrædelsesprocedurerne i medfør af artikel 169, EØF, klagerne osv.), eller når dokumenternes betydning kræver, at Kommissionen underrettes.
Mail addressed to a Directorate-General must be copied ano sent to the Secretariat-General for registration and distribution if it relates to official procedures provided for in the Treaties or by secondary legislation (notification of state aids under Article 93(3) of the EEC Treaty, infringement proceedings under Article 169, complaints, etc.) or if it deals with a matter of sufficient importance for the Commission to be informed.
Anerkendelse af modtagelse
Acknowledgements
Generalsekretariatet kan foranlediges til selv at udstede en anerkendelse af modtagelsen af et brev eller et dokument.
The Secretariat-General may itself acknowledge a letter or document.
I så fald nævnes det på fordelingslisten.
If it does, the fact is mentioned on the distribution sheet.
I tilfælde af, at denne anerkendelse af modtagelse ikke udstedes af general sekretariatet, skal den eller de tjenestegrene, der modtager forsendelsen, træffe afgørelse om nødvendigheden af en sådan anerkendelse og udstede den selv, navnlig i de tilfælde, hvor udarbejdelsen af svaret om sagens realitet kræver en vis tid.
Failing acknowledgement by the Secretariat-General, the department(s) assigned to deal with the matter must decide whether an acknowledgement is called for and - if it is - send it. This will normally be necessary when it will take some time to prepare a reply.
Alle skrivelser, der sendes til generaldirektoraterne enten direkte eller gennem generalsekretariatet, skal besvares.
All letters sent to a Directorate-General, either direct or via the Secretariat-General, must be answered, generally within two weeks of receipt by the Directorate-General.
For at lette generalsekretariatets opgave anmodes generaldirektoraterne om, at de i deres oversendelser anfører den tilsvarende forsendelseslistes referencenummer.
Where this is not possible, a provisional reply must be sent giving either a partial answer or the reasons for delay and, where possible, stating roughly when the full reply will be sent.
I almindelighed anbefales det, at svar afgives inden 15 dage at regne fra brevets modtagelse i generaldirektoratet.
The Secretariat-General is responsible for monitoring these arrangements and has the authority to issue reminders and take such other steps as it considers necessary.
Behøves der længere frist for besvarelse, sendes en foreløbig skrivelse inde holdende et partielt svar eller grundene til den forsinkelse, der sandsynligvis vil opstå, samt, så vidt det er muligt, det omtrentlige tidspunkt for afsendelse af det endelige svar.
In certain cases the Secretariat-General may ask to receive the draft or the copy of the reply within a given period, either for signature or in order to inform the Commission; if so, the time limit must be stated on the distribution sheet.
I visse tilfælde kan generalsekretariatet kræve, at det inden for en bestemt frist modtager et udkast til svar eller en kopi af et svar enten med henblik på underskrift eller for at underrette Kommissionen herom.
To make the task of the Secretariat-General easier, Directorates-General are asked to quote the reference number of the distribution sheet when sending on correspondence.
Generaldirektoraternes officielle korrespondance, bortset fra den korrespondance som finder sted mellem Kommissionens tjenestegrene, sendes samlet en gang om ugen til generalsekretariatet (afdelingen for De Europæiske Fællesskabers Tidende og officiel forbindelse med medlemsstaterne: Lino Facco, assisterende kontorchef, Beri.
All official external correspondence is gathered together by the Directorates-General and sent each week to the Secretariat-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division, Mr Facco, Berlaymont 11/67, tel. 52572/56109).
Hvis forhold i korrespondancen taler derfor, kan generalsekretariatet efter høring af det på gældende generaldirektorat og efter aftale med det ansvarlige kommissions medlems kabinet underrette Kommissionens formand eller Kommissionen om dele af denne korrespondance.
After consulting the Directorate-General concerned and with the agreement of the Office of the appropriate Member of the Commission, the Secretariat-General may refer important items to the President or the Commission.
- enten af generaldirektoratet efter dets egne procedurer (se "Ansvar for underskrivelse af korrespondance" nedenfor);
(a) Ordinary correspondence
Når et svar er rettet til en regering eller indeholder en politisk for pligtelse fra Kommissionens side, skal det godkendes af Kommissioæn.
Where a reply is addressed to a government or involves a political commitment on the part of the Commission, it has to be approved by the Commission.
I så fald sker afsendelsen af brevet gennem generalsekretariatet.
The Secretariat-General dispatches the letter in such cases.
b) Post til formanden personligt
(b) Corresoondence addressed personally to the President
Talrige skrivelser stiles til formanden for Kommissionen.
Many Letters are addressed to the President of the Commission.
Udover de til fælde, hvor Kommissionens formand udtrykker ønske om at underskrive en svarskrivelse (hvilket angives på generalsekretariatets fordelingsliste), tages der alt efter emnets eller modtagerens betydning stilling til, hvem der skal underskrive svaret.
Except where the President himself wishes to sign the reply (this being indicated on the Secretariat-General's distribution sheet), it is the importance of the subject matter or the status of the person to whom the reply is addressed which determines who shall sign.
Med hensyn til behandling af den post, der er adresseret til formanden personligt, henvises til de i note SEC(8l) I5OO, pkt. IV, 7 og SG(81)D/14800 indeholdte instrukser.
For instructions on mail addressed personally to the President, see SEC(81)1500, item IV.7, and SG(81)D 14800.
I reglen skal enhver skrivelse i forbindelse med en formel procedure (f.eks. overtrædelse af traktaterne, underretning om støtte), som er af udpræget politisk karakter, eller som involverer ansvar for Kommissionen, underskrives af Kommissionens formand eller et medlem af Kommissionen og oversendes gennem generalsekretariatet.
As a general rule, all letters concerning formal procedures (e.g. infringements of Treaties, state aids) having an important political aspect or committing the Commission, must be signed by the President or a Member of the Commission and dispatched via the Secretariat-General.
Udkastet til skrivelse udarbejdes i dette tilfælde af generaldirektoratet i samarbejde med de øvrige berørte tjenestegrene, Den juridiske Tjeneste og efter aftale med det ansvar lige kommissionsmedlem.
In such cases the letter is drafted by the appropriate Directorate-General, in conjunction with the other departments concerned and the Legal Service, and approved by the Member responsible.
d) Korrespondance med de faste repræsentationer
(d) Correspondence with the Permanent Representatives
Når korrespondancen med de faste repræsentationer drejer sig om information eller rent tekniske spørgsmål, kan den varetages af det pågældende generaldirektorat eller den pågældende tjenestegren.
All correspondence with the Permanent Representatives which is purely informative or technical can be dealt with at departmental level.
I modsat fald eller i tvivlstilfælde bør der rettes henvendelse til generalsekretariatet (Lino Facco, Berlaymont II/67, tlf. 52572).
In case of doubt, the matter should be referred to the Secretariat-General, as should all correspondence which does not fall into this category (Mr Facco, Berlaymont 11/67, tel. 52572/56109).
De gængse høflighedsformularer, der anvendes i Kommissionens korrespondance, findes i dokument SEC(8l) 15OO.
The main standard forms to be used in Commission correspondence are set out in SEC(8l)1500.
For yderligere oplysninger henvises der til generalsekretariatet (Lino Facco, tlf. 52572, Beri. II/67).
For further information contact the Secretariat-General (Mr Facco, Berlaymont 11/67, tet. 52572/56109),
Regler for oversendelse af hemmelige og fortrolige dokumenter
Transmittal of secret and confidential documents
Reglerne for oversendelse af hemmelige og fortrolige dokumenter findes i note SEC (8l) 1500.
The rules governing the transmittal of secret and confidential documents are set out in SEC(81)1500.
Ansvar for underskrivelse af korrespondance
Responsibility for signature
Ud over spørgsmålet om, hvilke beføjelser det vil være hensigtsmæssigt at delegere i forbindelse med de beslutninger, der dagligt skal træffes på Kommissionens vegne, kan der endvidere delegeres større kompetence inden for Kommissionens tjenestegrene.
Apart from the delegation procedure used for routine decisions by the Commission proper there is scope for a much wider delegation of powers within the different departments.
Der findes ingen specifikke regler på dette område, og praksis er forskellig fra den ene tjenestegren til den anden.
There are no general rules, and practice varies from one department to another.
Som udgangspunkt for ansvarsfordelingen i forbindelse med underskrivelse af udgående post skal tjenestegrenene følge nedenstående principper:
When deciding who should sign outgoing mail, departments must bear in mind that:
- tjenestemanden påtager sig ved underskrivelse af et dokument det fulde ansvar for dokumentets indhold og alle reaktioner, dette måtte give anledning til;
. officials signing a document take full responsibility for content and possible repercussions;
- for at sikre en god kommunikation mellem tjenestegrenene er alle tjene stemænd på deres niveau ansvarlige for, at deres kolleger og overordnede holdes underrettet.
. officials must be aware where their responsibilities end and know at what stage to consult their superiors; officials at all levels must keep both colleagues and superiors informed so as to avoid breakdown of communication between departments.
Forsendelser til medlemsstaterne
Correspondence with the governments of Member States
Generelt sker enhver forsendelse fra Kommissionen til regeringerne obligatorisk gennem de faste repræsentationer. Meddelelser til med lemsstaternes regeringer eåvel pr. brev som pr. telex skal obligatorisk ske på den modtagende medlemsstats sprog (eller et af disse).
Normally, all communications from the Commission to the governments of the Member States must transit through the Permanent Representatives.
Alle retsakter, dokumenter og breve rettet til en statsborger i en af med lemsstaterne skal udfærdiges på modtagerens modersmål.
Legal instruments, documents or letters addressed to a national of a Member State must be in the Language of the person concerned.
Alle disse opgaver er overdraget generalsekretariatet (afdelingen for De Europæiske Fællesskabers Tidende og officiel forbindelse med medlemsstaterne).
These operations are carried out by the Secretariat-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division).
Visse retsakter (beslutninger, henstillinger, direktiver, udtalelser) får virkning, når de meddeles de medlemsstater eller personer, som de er rettet til.
Certain legal instruments (decisions, recommendations, directives and opinions) take effect once the Member States or persons to whom they are addressed have received notification in the form of a copy certified by the Secretary-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division, Mr Fini, Berlaymont 11/59, tel.
Meddelelsen af en akt består i, at generalsekretariatet (afdelingen for De Europæiske Fællesskabers Tidende og officiel forbindelse med medlemsstaterne: Mariano Fini, Beri. ll/59, tlf. 53845) afleverer en bekræftet afskrift af dokumentet vedlagt en skrivelse stilet til udenrigsministeren, såfremt det drejer sig. om en medlemsstat.
53845), with a covering letter to the Minister of Foreign Affairs in the case of a Member State.
Den såkaldte meddelelsesskrivelse underskrives af et af kommissionsmedlemmerne.
The letter of notification is signed by a Member of the Commission.
Medmindre Kommissionen bestemmer andet, offentliggøres enhver meddelt retsakt i De Europæiske Fællesskabers Tidende, selv om dette ikke er obligatorisk.
Unless the Commission decides otherwise, all instruments which are notified are published in the Official Journal, although this is not in fact compulsory.
Forsendelser til de faste repræsentationer
Transmittal to Permanent Representatives
Forsendelse af meddelelsesbreve sker gennem den pågældende medlemsstats faste repræsentation med en standardfølgeskrivelse eller et brev, under skrevet af generalsekretariatet i særlige tilfælde.
Letters of notification are transmitted via the Permanent Representative of the Member State concerned, with a standard cover sheet or, in certain cases, a covering Letter signed by the Secretariat-General.
Almindeligvis sendes korrespondance med disse regeringer til de ved Fællesskaberne akkrediterede missioner enten gennem generaldirektoratet for 'forbindelser med tredjelande eller ethvert andet generaldirektorat, som det pågældende land er underlagt (f.eks. generaldirektoratet for udvikling).
As a rule, correspondence with the government of a non-member country is sent to the diplomatic mission accredited to the Communities via the Directorate-General for External Relations or the Directorate-General responsible for relations with the country concerned (most probably the Directorate-General for Development).
For så vidt angår form, formaliteter m.v., henvises der til SEC (81) 1500.
For possible forms see SEC(81) 1500.
Indkaldelse af nationale eksperter
Convening national experts
De almindelige regler for korrespondance med medlemsstaterne omfatter også indkaldelse af eksperter.
The general rules on correspondence with Member States apply also to the convening of experts.
Som følge heraf skal anmodninger om indkaldelse af eksperter stiles til den pågældende medlemsstats faste repræsentation. Udpegning af eksperter sker primært på medlemsstaternes ansvar.
ALL notices convening experts must therefore be sent to the Permanent Representative of the Member State concerned (the appointment of experts being primarily a matter for the Member States),
Selv om ovennævnte bestemmelse overholdes nøje, er der intet tillhänder for, at en tjenestegren gør den faste repræsentations kompetente attaché opmærksom på Kommissionens specielle betragtninger i forbindelse med de personer, som mødet vedrører, og heller ikke at der sideløbende tages telefonisk kontakt med de pågældende.
These arrangements are to be strictly observed, but there is nothing to prevent the department concerned from outlining the Commission's particular requirements concerning the persons attending the meeting to the relevant attaché at the Permanent Representative's Office or from contacting the persons in question by telephone.
Der er også mulighed for, at der i hvert enkelt tilfælde opnås enighed med den faste repræsentation om specielle praktiske fremgangsmåder (f.eks. at det aftales med den faste repræsentation, at det i telex indkaldelser skal angives, hvilke tjenester eller enkeltpersoner, der gerne ses repræsenteret).
Agreements may also be made, on an individual basis, with the Permanent Representatives on certain practical details (for instance, for the Commission to indicate, in the telex giving notice, what departments should be represented or what persons should attend).
Når generaldirektoraterne finder det nyttigt at holde "blandede" møder (regeringseksperter og eksperter fra visse private sektorer), skal det nøjere angives i indkaldelsesskrivelserne.
If Directors-General consider it advisable that both government and private-sector experts should attend, this must be specified In the notice.
Disse møder af blandet art skal kun tjene til udveksling af synspunkter, idet de mere afgørende møder udelukkende skal finde sted mellem regeringseksperterne.
"Mixed" meetings of this kind must be limited to an exchange of views. If a decision is to be taken, only government experts should attend.
Rækkefølgen er således ens på alle sprog: Belgien, Danmark, Tyskland, Grækenland, Frankrig, Irland, Italien, Luxembourg, Nederlandene, Det forenede Kongerige.
The sequence in all languages Is therefore as follows: Belgium, Denmark, Germany, Greece, France, Ireland, Italy, Luxembourg, the Netherlands, the United Kingdom.
Med hensyn til staternes betegnelse anvendes generelt den fuldstændige, officielle form, i det mindste i de mest protokollære dele af en tekst, særlig i beslutninger, der rettes til en medlemsstat.
In official correspondence the Member States are regularly given their full official names, and certainly in the more formal parts of a text, for example to designate the Member State to which a decision Is addressed.
Den fuldstændige, officielle form er følgende: kongeriget Belgien kongeriget Danmark
These names are as follows: tira·.
Det forenede Kongerige Storbritannien og Nordirland
Italian Republic Grand Duchy of Luxembourg Kingdom of the Netherlands United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland.
- i officielle meddelelser og i retsakter bør forbundsregeringen, første gang udtrykket forekommer, altid benævnes "Forbundsrepublikken Tysklands regering"; senere i teksten kan betegnelserne "forbundsregeringen" eller "den tyske regering", der løsrevet fra sammenhængen er tvetydige, undertiden anvendes, da de er enklere
The Federal Government must always be referred to as " the Government of the Federal Republic of Germany "; for the sake of simplicity ambiguous expressions such as " the Federal Government '* or " the German Government " may occasionally be used provided the full expressions are used the first time the government is mentioned.
- i tilfælde, hvor den korte form anvendes for de øvrige medlemsstater, kan man også blot anvende formen: Tyskland; den tyske regering
In all cases where the short form is used for the names of other countries, references simply to " Germany " and " the German Government '' may be used.