natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Inden da har partnerne i deres respektive lande foretaget en første udvælgelse af de ansøgninger, som de har fået forelagt.
The partners will already have made an initial selection from applications submitted to them in their own countries.
På dette grundlag udarbejdes en mødeliste, som forelægges for hver af de store virksomheder til endelig godkendelse, ledsaget af dossieret for hver af de SMV, der er foreslået på disse lister.
This process will result in lists of meetings to be sent, together with the applications from each of the SMEs proposed in these lists, for final approval to each of the major firms.
FASE: Arrangøren inviterer de store virksomheder og de udvalgte SMV til et møde, som finder sted på IBEX-købestævnet og strækker sig over en eller flere dage.
Last minute meetings may still be organised if the organiser has available resources for them and can comply with the specific IBEX requirements.
Disse forudregistrerede møder afvikles i en bestemt rækkefølge i separate lokaler, som stilles til rådighed for hver af repræsentanterne for de tilstedeværende store virksomheder.
PHASE 7: The main organiser will carry out an instant survey to assess the results of the operation in terms of both quantity (numbers of participants, meetings, breakdown by countries, etc.) and quality (quality of the relationships established, quality of the firms proposed, quality of the organisation, etc.).
Der kan arrangeres møder i sidste øjeblik, hvis det er praktisk muligt uden at overtræde de særlige regler, som gælder for IBEX-købestævner.
PHASE 8: A second assessment should provide more detailed figures on the number of agreements resulting from meetings between the major firms and SMEs taking part in the IBEX.
Valget af partnere er af afgørende betydning for, om projektet lykkes.
The choice of partners is essential to the success of the project.
Uden et effektivt partnerskab kan der opstå uligevægt i repræsentationen af virksomhederne fra de enkelte deltagerlande.
Unless the partnership is effective, the project risks becoming unbalanced in terms of the representative nature of the firms from each of the participating countries.
Det er derfor altafgørende, at der under forberedelsen af et IBEX-projekt udarbejdes en detaljeret redegørelse for den enkelte partners arbejdsmetoder og muligheder for at sondere interessen hos virksomhederne.
It is therefore vital that when plans for an IBEX are being made the working methods of each partner should be set out in detail and the ways in which it approaches firms known.
Den enkelte partners metoder til sondering og udvælgelse af virksomhederne skal beskrives ligeså detaljeret som hovedarrangørens.
The procedure which each partner uses to seek out and select firms should be as detailed as that for the main organiser.
Der skal endvidere udarbejdes en tidsplan for det arbejde, der skal udføres af de enkelte partnere.
A work schedule for each partner should also be drawn up.
Hver partner skal opstille et skøn over antallet af deltagende virksomheder.
Each partner should be required to provide an estimate of the number of participating firms.
De enkelte deltageres opgaver og eventuelle finansielle bidrag skal fastlægges på forhånd og foreligge skriftligt. Dette er den bedste garanti for, at partnerne kan gennemføre projektet i fuld enighed.
Prior specification in writing of the duties of each partner and any financial contribution is the best way of ensuring that the partners agree on how the project is to be carried out.
2 FORMELLE BETINGELSER
CONDITIONS
Det forventes, at arrangøren af et IBEX-købestævne overholder de formelle betingelser:
The organiser of an IBEX is expected to comply with precise formal conditions:
A) INDGIVELSE AF ANSØGNINGEN
SUBMISSION OF THE APPLICATION
Ansøgningen om støtte til afvikling af et købestævne i en mål 1, 6, 2- eller 5bregion skal indgives til Generaldirektorat XVI, såvidt muligt mindst tolv (12) måneder, før begivenheden finder sted.
The application for support for the organisation of a purchaser exhibition in a region eligible under Objective 1, 2, 5(b) or 6 should be sent to DG XVI, preferably at least twelve (12) months before the event.
Β) FORELÆGGELSE AF DOSSIERET
PRESENTATION OF THE APPLICATION
Projektet, som stiles til generaldirektøren for GD XVI, skal ledsages af et af hovedarrangøren underskrevet brev, hvoraf det fremgår, at den pågældende hovedarrangør har til hensigt at arrangere et IBEX-købestævne med støtte fra Europa-Kommissionen.
The application, addressed to the Director-General of DG XVI, should be accompanied by a letter signed by the main organiser stating his intention to organise an IBEX and desire for support from the European Commission.
Det drejer sig her om at beskrive, hvilken interesse et IBEX-købestævne har for det strategiske område eller for den pågældende virksomhedstype.
General description and objectives explaining the importance of the IBEX for the sector or range of firms in question.
Arbejdsmetoden skal beskrives i detaljer og følge den fremgangsmåde, der er foreslået i denne håndbog.
The work method must be described in detail and follow the methodology set out in this Guide.
Hver enkelt fase skal beskrives så præcist som muligt, og i den forbindelse nævnes ikke blot hovedarrangørens ansvarsområde, men også de enkelte partneres respektive arbejdsområder.
Each phase should be described in as much detail as possible, stating the responsibilities of the main organiser and the duties of each of the partners.
Præsentation af partnerne: hver partner gør rede for sin erfaring og sin interesse i at deltage i dette projekt.
Details of the partners including the experience of each and why it wishes to participate in the project.
Det anbefales, at hovedarrangøren indgår en aftale med sine partnere om deres respektive rettigheder og pligter, såvel på det tekniske som på det finansielle plan.
An agreement between the main organiser and the partners setting out the technical and financial rights and duties of each is advisable.
Der opstilles en tidsplan for gennemførelsen af de forskellige etaper, i overensstemmelse med den af Europa-Kommissionen foreslåede model Of· bilag 1).
A schedule of the various phases should be prepared following that proposed by the European Commission (see Annex 1).
Der forelægges et detaljeret budget med angivelse af indtægter og udgifter i ECU.
A budget setting out resources and expenditure in detail should be submitted in ecus.
Udgifter og indtægter skal balancere.
Expenditure and resources should balance.
De enkelte partneres udgifter angives i detaljer. Projektet må ikke resultere i økonomisk gevinst.
Expenditure by the various partners should be specified.
Budgetposterne skal opstilles efter den model, der er vist i bilag 3. Der åbnes en specifik bankkonto til formålet.
The budget headings should follow the model in Annex 3.
En foreløbig rapport skal forelægges for Generaldirektorat XVI mindst fire måneder, inden begivenheden finder sted, og efter indledningen af den fase, hvori der etableres kontakt med SMV.
DG XVI will require an interim report which should be submitted at least four months before the event and after the SMEs have been approached.
Denne rapport skal være kortfattet (maksimum 10 sider) og indeholde en redegørelse for, hvor langt projektet er skredet frem i forhold til de mål, der er fastsat i forslaget.
The report should be brief (ten pages maximum) and show how the project is progressing in terms of the aims set out in the proposal.
Den skal også indeholde en liste over de virksomheder, som eventuelt allerede er indskrevet, og om muligt indbefatte en oversigt over udgifterne i forhold til de budgetoverslag, der er vist i forslaget.
It should also list the firms already committed to attend and if possible state expenditure in terms of the budgetary forecasts in the proposal.
Den endelige rapport skal udarbejdes senest fire (4) måneder efter arrangementet.
The final report should be drawn up no more than four (4) months after the event.
Den danner grundlag for udbetalingen af den tredje tranche og skal indeholde en oversigt over det fuldførte arbejde, de afholdte udgifter og de indkasserede indtægter (endelig afregning).
It will trigger payment of the third instalment and should report on the work carried out, the expenditure undertaken and the income received (final account).
Den endelige rapport skal indeholde resultaterne af et rundspørge, foretaget hos de deltagende store virksomheder og SMV umiddelbart før eller efter købestævnets afslutning.
The final report should include the results of the "instant" assessment carried out among the major and SMEs which took part.
Dette rundspørge skal gøre det muligt at måle den kvantitative og kvalitative virkning af købestævnet.
This survey should permit an assessment of the quantitative and qualitative impact of the IBEX.
En model af spørgeskemaet er vist i bilag 4.
An example of the questionnaire which could be used to carry out this type of assessment is given in Annex 4.
Ni måneder, efter at begivenheden har fundet sted, skal hovedarrangøren og dennes partnere foretage en efterfølgende evaluering af antallet af aftaler, der er indgået som følge af IBEX-købestævnet.
An ex post assessment among the participating firms to find out the number of agreements between firms generated by the IBEX should be undertaken by the main organiser and his partners nine months after the event.
Resultaterne af dette rundspørge skal forelægges for Europa-Kommissionen senest tre måneder efter iværksættelsen.
The results of this survey should be sent to the European Commission three months after it was carried out.
TILDELING AF STØTTE
MAKING A GRANT
Kommissionen forpligter sig til at udbetale det forud fastsatte beløb.
The Commission undertakes to pay the.agreed grant.
Til gengæld forpligter modtageren sig til at opfylde de forpligtelser, der er fastsat i vedlagte "Erklæring fra modtageren af et finansielt bidrag":
In return, the beneficiary undertakes to comply with the obligations in the annexed "statement by the beneficiary of a financial contribution" (see Annex 2):
Modtageren skal udføre arbejdet, således som det er defineret i det forslag, på grundlag af hvilket projektet er blevet godkendt;
• to carry out the work defined in the proposal on the basis of which the project was selected;
■ modtageren skal aflægge regnskab i overensstemmelse med det budget, som er blevet godkendt;
• to give an account of the financial activities in terms of the budget accepted;
■ såfremt arrangøren ikke leverer de aftalte tjenesteydelser (som også indbefatter overholdelse af fristerne for gennemførelse af de forskellige etaper), forbeholder Kommissionen sig ret til afbryde betalingerne og eventuelt kræve tilbagebetaling af de allerede udbetalte beløb;
• if the organiser fails to provide the services (including observing the deadlines for undertaking the various phases), the Commission reserves the right to halt payments and, if appropriate, request reimbursement of the amounts already paid;
■ enhver ændring skal anmeldes skriftligt til Kommissionen og godkendes af denne.
to provide a quantitative and qualitative assessment together with the final report no later than four months after the event and to undertake an ex post assessment nine months after the purchaser exhibition: any amendment must be notified in writing to and accepted by the Commission.
TIDSPLAN FOR FORBEREDELSEN AF ET IBEX-KØBESTÆVNE (MODEL)
SPECIMEN SCHEDULE FOR PREPARATION OF AN IBEX
ERKLÆRING FRA MODTAGEREN AF ET FINANSIELT BIDRAG (MODEL)
STATEMENT BY THE BENEFICIARY OF A FINANCIAL CONTRIBUTION
TIDSPLAN FOR FORBEREDELSEN AF EN IBEX (MODEL)
SPECIMEN SCHEDULE FOR PREPARATION OF AN IBEX
Tidsplan for IBEX XYZ Sted - den 30. maj 1997
SCHEDULE FOR IBEX XYZ
Marts 1996
March 1996 contacts with Commission
Identificering af de internationale partnere Officiel forelæggelse for Europa-
Official submission of the application for support to the European Commission.
Første fase Ansøgning om støtte
(Payment of first support instalment of grant).
Kommissionen af ansøgning om betaling af første tranche af tilskuddet
Identification of and approach to major firms
Identificering af og kontakt med de store virksomheder, som angiver deres nøjagtige behov
Wide publicity of the event to SMEs and
Information af SMV om begivenheden og indskrivning af interesserede SMV
Application to the EC for payment of the second
Marts 1997
March 1997 fifth phase
Sammenligning af SMV's tilbud og de store virksomheders ønsker og udarbejdelse af mødeliste
Comparison of offers by SMEs and requests by major firms and generation of the list of meetings.
De store virksomheders godkendelse af de foreslåede kontakter og information af SMV om disse møder
Agreement by the major firms on the proposed contacts and circulation of the meetings to the circulation of meetings
Forelæggelse for Europa-Kommissionen af den endelige rapport, ledsaget af resultaterne af evalueringsundersøgelsen (udbetaling af tredje tranche, så snart rapporten er blevet godkendt)
Submission to the European Commission of the final report and results of the survey (payment of the third instalment on acceptance of the report).
Gennemførelse af den efterfølgende evaluering og forelæggelse af resulta- terne for Europa-Kommissionen inden foren frist på tre måneder (udbeta- ling af fjerde tranche, så snart rappor- ten er blevet godkendt)
Beginning of the ex post assessment with the results sent to the European Commission within three months (payment of the fourth instalment on acceptance of the report).
ERKLÆRING FRA MODTAGEREN AF ET FINANSIELT BIDRAG
STATEMENT BY THE BENEFICIARY OF A FINANCIAL CONTRIBUTION
/xxxxx ECU Ansøgning om støtte af xx.xx.199.
Your application for assistance of
Jeg skal herved meddele Dem, at Europa-Kommissionen har besluttet at bevilge deres organisation et finansielt bidrag på xxxxx ECU til gennemførelse af et IBEX-projekt, som finder sted den xx xx 199. i
I am pleased to inform you that the European Commission has decided to grant your organisation a financial contribution of ECU to hold an IBEX project which will take place on 199 .
Vedlagt følger en erklæring, hvoraf det klart fremgår, hvilke generelle forpligtelser der påhviler modtageren af et finansielt tilskud fra Kommissionen.
I enclose a copy of the statement which clearly sets out the general obligations incumbent on recipients of financial assistance from the Commission.
Jeg skal især gøre Dem opmærksom på betydningen af de evalueringsdokumenter, som De vil blive anmodet om at fremsende.
In particular, I would draw your attention to the importance of the assessment documents you will be required to provide.
De bedes læse denne erklæring opmærksomt og tilbagesende den behørigt udfyldt og underskrevet (hver enkelt side skal paraferes), således at betalingsproceduren kan indledes.
I would ask you to read this statement carefully and to return it to me duly completed and signed (each page of the statement must be initialed) so that I can begin the payment procedure.
Med venlig hilsen
Yours faithfully.
ERKLÆRING FRA MODTAGEREN AF ET FINANSIELT BIDRAG FRA KOMMISSIONEN
STATEMENT BY THE BENEFICIARY OF A FINANCIAL CONTRIBUTION FROM THE COMMISSION
IBEX-PROGRAM - EU-INITIATIV SMV
IBEX-SMEs COMMUNITY INITIATIVE PROGRAMME
Fornavn som handler i egenskab af for (organisme) Adresse
First name: Function: representing (body): Address:
I første fase skal arrangøren af IBEX-købestævnet omgive sig med et net af partnere, således at hvert enkelt af de lande, arrangøren påregner at invitere, er repræsenteret.
In the first phase, the organiser of an IBEX must arrange a network of partners located in each of the countries which he intends to invite.
I anden fase skal partnerne identificere og kontakte de store virksomheder, som kan tænkes at ville deltage. De store virksomheder angiver deres nøjagtige behov med hensyn til IBEX-købestævnet.
In the second phase, the partners must identify and approach the major firms likely to participate, which must then express their precise requirements for the IBEX.
I tredje fase tages via partnerne kontakt med de SMV, som kan opfylde de store virksomheders behov.
In the third phase, wide publicity for the event, principally through the partners, facilitates approaches to the SMEs likely to meet the requirements expressed by the major firms.
Denne tredje fase skal indledes mindst fire måneder, før begivenheden finder sted.
This third phase should begin at least four months before the event.
I fjerde fase vurderer hovedarrangøren ansøgningerne fra SMV og udvælger dem, der opfylder de store virksomheders behov og ønsker.
In the fourth phase, the main organiser will appraise the applications submitted to him by the SMEs and select those which meet the requirements and criteria of the major firms.
I en femte fase sammenholder arrangøren tilbuddene fra SMV med de store virksomheders ønsker og opstiller en mødeliste.
In the fifth phase, the organiser will compare the offers from SMEs with the requests of the major ones and draw up a list of meetings.
I en syvende fase foretager hovedarrangøren et rundspørge, som gør det muligt at få et foreløbigt indtryk af resultaterne af købestævnet. Denne foreløbige evaluering foretages umiddelbart inden eller efter købestævnets afslutning.
In the sixth phase, the pre-arranged meetings, i.e. the IBEX, will take place following a detailed timetable, in individual and confidential rooms made available to representatives of each of the major groups present.
40%, når Kommissionen har modtaget den underskrevne erklæring;
ECU will be paid in four instalments:
10% efter forelæggelsen og godkendelsen af resultaterne af den efterfølgende undersøgelse, som finder sted i sidste fase, jf. punkt 2.
40% after the Commission has received the signed statement: 30% after the Commission has received the interim report on the implementation of phases 1.
accepterer at Kommissionens og Revisionsrettens kontrol med anvendelsen af bidraget i henhold til finansforordningen af 21. december 1977 vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget, senest ændret den 13. marts 1990;
accept, in accordance with the Financial Regulation of 21 December 1977 applicable to the general budget of the European Communities, as last amended on 13 March 1990, inspection by the Commission and the Court of Auditors of the use made of the contribution:
forpligter sig til inden fire måneder efter afslutningen af aktionen, dog senest den xx.xx 199 .., at forelægge følgende dokumenter for Kommissionen:
undertake to send to the Commission within four months following completion of the measure, and no later than 199 :
(b) en regnskabsoversigt, hvis rigtighed bekræftes af den ansvarlige for det organ, der har modtaget støtten, eller en finansiel oversigt ledsaget af behørigt bekræftede bilag med angivelse af størrelsen og arten af de afholdte udgifter, samt de tilsvarende indtægter (inklusive Kommissionens bidrag); en endelig rapport med en detaljeret redegørelse for det arbejde, der er udført i de forskellige faser.
(b) a final report detailing the work carried out during the various phases; where applicable, the annual report from the guarantee body:
forpligter sig til at opbevare samtlige originale bilag i fem år med henblik på kontrol;
undertake to retain the originals of all supporting documents for inspection for five years:
accepterer at give afkald på udbetalingen af anden tranche, hvis den i punkt 2 - tredje fase - nævnte frist ikke overholdes, og at give afkald på udbetalingen af den eventuelle saldo, hvis den under punkt 5 nævnte frist ikke overholdes:
agree to waive my right to the second payment if the deadline referred to in the third phase (paragraph 2) is not complied with and to the payment of any balance if the deadline referred to in paragraph 5 is not complied with:
accepterer at tilbagebetale uretmæssigt udbetalte beløb til Kommissionen på dennes anmodning, såfremt det ifølge udgiftsopgørelsen ikke er berettiget at anvende den finansielle støtte; tilbagebetales beløbet ikke inden for de fastsatte frister, opkræves der renter i overensstemmelse med den sats, som Den Europæiske Fond for Monetært Samarbejde anvender i forbindelse med sine ECU-transaktioner og som gælder ved udløbet af den frist, der er fastsat for tilbagebetalingen.
agree that, if the statement of expenditure does not demonstrate use of the financial assistance, the Commission shall be reimbursed, at its request, the amounts not shown to have been used but already paid. If payment is not made by the deadline fixed, the amount due from the beneficiary shall bear interest at the rate fixed by the European Monetary Co-operation Fund for its operations in ecus, as published in the 'C' series of the Official Journal, in force when the period allowed for reimbursement expires.
Denne sats offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende, serie C. Det pågældende beløb samt renter inddrives i henhold til de interne procedureregler for inddrivelse af tilgodehavender, jf. traktaten for oprettelse af Det Europæiske Fællesskab.
That sum and the interest thereon shall be recovered in accordance with the internal procedure for the recovery of debts under the Treaty establishing the European Community.
Inddrivelsesordren, som udstedes af den anvisningsberettigede, kan tvangsfuldbyrdes i henhold til artikel 192 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab.
The recovery order issued by the authorising officer shall be enforceable under Article 192 of the Treaty establishing the European Community;
tager ad notam, at Kommissionen forbeholder sig ret til at reducere det resterende støttebeløb, hvis den skønner, at de bebudede mål ikke er nået;
have noted that the Commission reserves the right to reduce the balance of the grant if it considers that the declared objectives have not been achieved;
tager ad notam, at bidraget ikke udgør en fordring på Kommissionen og følgelig ikke kan overdrages til en anden organisation;
have noted that the contribution does not constitute a debt owed by the Commission and so cannot be transferred to a third party;
tager ad notam, at Kommissionens bidrag udgør xx % af de anslåede udgifter.
have noted that the Commission contribution represents % of forecast expenditure.
Såfremt de faktiske' udgifter viser sig at være mindre, vil bidraget blive begrænset til denne procentdel;
If actual expenditure is lower, the contribution will be reduced to that percentage;
tager ad notam, at den finansielle støtte under ingen omstændigheder kan give anledning til økonomisk gevinst;
have noted that the financial assistance cannot give rise to a profit in any circumstances.
forpligter sig til at nævne Europa-Kommissionens støtte og IBEX-programmet i alle de dokumenter, der sendes eller offentliggøres;
undertake to refer to support from the European Commission and the IBEX programme in all documents distributed or published;
accepterer at oplyse om aktionerne til fordel for SMV inden for de forskellige områder af EF's politik (strukturfonde, virksomhedspolitik, forskning osv.) i katalogets indledning, såfremt Kommissionen anmoder herom;
agree to publish, if the Commission so requests, an introduction about measures to assist SMEs in the various areas covered by Community policies (Structural Funds, enterprise policy, research, etc.);
forpligter sig til at stille en stand til rådighed til fremme af EF's instrumenter, såfremt Kommissionen anmoder herom.
undertake, if so requested by the Commission, to make available a stand to promote Community instruments.
På modtagerens vegne: (*)
For the beneficiary:*
GENERELLE UDGIFTER (FORBEREDENDE FASE) A.l Tekniske udgifter (kontorer, materiel) A.2 Internt personale A.3 Eksternt personale (konsulenter)
GENERAL EXPENSES (PREPARATORY PHASE) A.l Technical expenses (office space, equipment)
Forberedende møder (befordring, hoteller, godtgørelser) Telefon, post m.v.
Preparatory meetings (travel, accommodation, allowances) Telephone, mail. etc.
OFFENTLIGGØRELSE
PUBLICITY
INTERNATIONALE PARTNERE Cl Vederlag C.2 Udgifter, som dækkes af hovedarrangøren C. 3 Diverse
INTERNATIONAL PARTNERS C.l Remuneration C.2 Expenses covered by main organiser C.3 Miscellaneous
UDSTILLING/MØDELOKALER/TJENESTEYDELSER
EXHIBITS/MEETINGS ROOMS/SERVICES