natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Dokumenter, som ikke falder ind under de øvrige kategorier.
Documents which cannot be classified in any of the other series.
Offentliggørelse af tekster i De Europæiske Fællesskabers Tidende
PUBLICATION IN THE OFFICIAL JOURNAL
Al offentliggørelse i De Europæiske Fællesskabers Tidende fra Kommissionens side kan kun ske gennem afdelingen for De Europæiske Fællesskabers Tidende og officiel forbindelse med medlemsstaterne (Rudy Herman, Berlaymont u/60, tlf. 52364), hvadenten det drejer sig om retsakter (lovgivning) eller forslag og andre meddelser og oplysninger fra Kommissionen (del C i De Europæiske Fællesskabers Tidende), eller udtalelser om kontrakter om offentlige anlægsarbejder og leverancer, eller udtalelser fra EUF (supplement "S").
All Commission Items in the Official Journal - whether legal Instruments (L series), proposals or other Information (C series)/ or notices of Invitations to tender for public works contracts, public supply contracts or EDF projects (S series) - must transit through the Secretariat-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division, Mrs Herman, Berlaymont 11/60, tel. 52364).
KOORDINATION MELLEM TJENESTEGRENENE
INTERDEPARTMENTAL COORDINATION
De forslag, der forelægges Kommissionen til afgørelse, skal afspejle tjenestegrenenes velovervejede synspunkter; i det omfang, det er muligt, skal tjenestegrenene på forhånd løse de tekniske problemer.
Proposals presented to the Commission for decision should be based on the balanced advice of the different departments concerned, which should first have ironed out as many of the administrative problems as possible.
Dette vil gøre det muligt for kommissionsmedlemmerne (og for kabinetscheferne) i deres drøftelser at koncentrere sig om de vigtigste politiske aspekter af deres beslutninger.
This will allow discussions between Members (and Chefs de cabinet) to concentrate on the more political aspects of the decisions.
Dette betyder i praksis, at det påhviler det ansvarlige generaldirektorat eller den ansvarlige tjenestegren at rådspørge alle andre berørte tjenestegrene og at tage hensyn til disses synspunkter, før for slaget når op på kommissionsniveau.
In practice, this means that the originating department is clearly responsible for consulting and taking account of the views of all the other departments concerned, before the proposal gets as far as the Commission.
For at undgå, at drøftelserne fra begyndelsen får en forkert retning, skal den pågældende tjenestegren straks fra det indledende stadium fremlægge alle forudsætninger og alle oplysninger af generel art, som dens forslag bygger på, herunder alle oplysninger, som vil kunne indicere alternative løsninger.
So as to avoid any initial bias the originating department should at an early stage provide all the facts and general information on which its proposals are based, including any arguments in favour of alternative solutions.
Såfremt flere løsninger er mulige, angiver den pågældende tjenestegren straks grundene til, at den foretrækker den ene eller den anden løsning.
If several options are available, the originating department should give the reasons for its preference at the outset.
Formålet med koordinationen skal være at opnå så bred enighed som muligt.
The object of the coordination exercise should be to achieve as wide a consensus as possible.
I tilfælde af uenighed skal den pågældende tjenestegren, hver gang den skønner, at dens forslag skal forblive uændrede på trods af indvendinger fra andre tjenestegrene, forklare disse grundene hertil og (såfremt den opfordres til det) nævne de divergerende opfattelser ved forelæggelsen af forslaget for Kommissionen.
In the event of disagreement, if the originating department feels it is justified in adhering to its original proposal despite objections from other departments, it should explain its reasons and, if so requested, record the differences of opinion when making its submission to the Commission.
Såfremt der vedblivende eksisterer uoverstigelige meningsforskelle, skal dette bemærkes på objektiv måde i det dokument, der forelægges Kommissionen af den ansvarlige tjenestegren.
Irreconcilable differences of opinion should be objectively recorded by the department responsible in the document submitted to the Commission.
I alle tilfælde ønsker Kommissionen, at den får forelagt et udvalg af politiske valgmuligheder, når sådanne findes.
At all events, the Commission welcomes the presentation of a choice of political options when available.
På alle niveauer skal tjenestemændene frit kunne rådføre sig med tjeneste mænd fra andre tjenestegrene, og de bør principielt ikke forpligtes til at anmode om deres administrativt overordnedes billigelse af sådanne kontakter.
All staff must be free to consult their colleagues in other departments without necessarily having to obtain prior approval from their superiors.
Denne holdning ligger på linje med den af Kommissionen tilskyndede tendens til en større overdragelse af myndighed til de enkelte tjenestegrene.
This is in line with the Commission's policy to encourage greater delegation.
Ikke desto mindre bør repræsentanter for en tjenestegren, når de forhandler med andre tjenestegrene, i tilstrækkelig grad være bemyndiget til at tale på deres egen tjenestegrens vegne på grundlag af en stillingtagen, der på forhånd er opnået enighed om.
However, when negotiating with other departments, staff should be given the necessary authority to speak on behalf of their own departments on the basis of an agreed brief.
I øvrigt er det ofte særdeles nyttigt, at tjenestemænd fra andre tjenestegrene opfordres til at deltage i interne møder i en bestemt tjenestegren, når der drøftes politiske retningslinjer.
It is often useful to invite staff from other departments to attend meetings held to discuss policy guidelines.
Så snart det bliver klart, at et forslag skal forelægges Kommissionen, skal den ansvarlige tjenestegren straks udarbejde en plan for den bedst mulige udnyttelse af den tid, der er til rådighed, idet der fastsættes tilstrækkelige frister ikke kun til udarbejdelsen af forslagets indhold, men også til procedurens forskellige stadier og navnlig til koordinationen mellem tjenestegrenene.
Immediately it becomes clear that a proposal is to be put to the Commission, the originating department must work out a plan for the most efficient use of the time available, allowing not only for the drafting of the proposal but also for the various procedural phases, including interdepartmental coordination.
Kontakten med andre tjenestegrene skal ske på så tidligt et tidspunkt, at det er muligt for disse at udarbejde deres bemærkninger. Endvidere skal den dato, på hvilken slutdokumentet oversendes til andre tjenestegrene med henblik på udtalelse, angives på dokumentet.
Contact with other departments must be made at an early enough stage to give them sufficient time to prepare their comments.
Samordning af synspunkterne er lige så nødvendig, når det drejer sig om arbejdsdokumenter, der af Kommissionens tjenestegrene forelægges ekspertudvalg på regeringsniveau eller grupper i Rådet.
Consultation is equally necessary in the case of working papers presented by the Commission to committees of government experts or' Council working parties.
Koordinationer mellem tjene stegrenene er af særlig betydning, når Kommissionens repræsentanter forelægger en stillingtagen fra Kommissionens side for regeringer, Fællesskabets institutioner, internationale organisationer eller i forbindelse med for handlinger med tredjelande.
Interdepartmental coordination is particularly important when the Commission is explaining its position to governments, Community institutions or international organizations, or in negotiations with non-member countries.
Generalsekretariatet og især kontorchefen for intern koordination kan konsulteres vedrørende alle spørgsmål i forbindelse med intern koordination.
The Secretariat-General in general and its Internal Coordination Division in particular may be consulted on any matter involving interdepartmental coordination.
GRUPPER MELLEM TJENESTEGRENENE
INTERDEPARTMENTAL WORKING PARTIES
Der er i årenes løb blevet oprettet forskellige stående grupper med repræsentanter for flere tjenestegrene.
A number of standing interdepartmental working parties have been set up over the years.
Ud over disse opretter Kommissionen ofte ad hoc-grupper til løsning af specifikke koordinationsproblemer.
In addition, the Commission often sets up an ad hoc working party for a specific coordination function.
En fuldstændig liste over disse grupper ajourføres - og fordeles regelmæssigt til samtlige tjenestegrene - af generalsekretariatet.
The full list is kept up to date by the Secretariat-General and circulated to all departments at regular intervals.
Gruppernes sekretærer anmodes derfor om at sende generalsekretariatet (afdelingen for intern koordination, Luisella Pavan, Beri. ll/23_BAR_ tlf..
Secretaries to working parties are required to inform the Secretariat-General (Internal Coordination Division, Miss Pavan, Berlaymont 11/23, tel.
56638) de vigtigste dokumenter vedrørende arbejdet i grupperne (indkaldelse af møder, referater ...) og underrette det om alle ændringer.
56638/55535) of any changes, and pass on their main working papers (notices of meetings, minutes, etc.).
Der gælder følgende regler for arbejdet i grupperne med repræsentanter for flere tjenestegrene (jf. SEC(8l) 573): a) grupperne kan kun oprettes i medfør af en kommissionsbeslutning: b) generalsekretariatet (afdelingen for intern koordination) registrerer for hver gruppe dens titel og formål, formandens og sekretærens navn samt alle ændringer af dens sammensætning eller arbejde; c) medens koordinationen mellem tjenestegrenene først og fremmest er tjene stegrenenes eget ansvar, oprettes der kun i undtagelsestilfælde blandede grupper med medlemmer fra tjenestegrenene og kabinetterne; d) såfremt drøftelserne i en gruppe viser, at der består uforenelige synspunkter, skal dette bemærkes på en objektiv måde i det slutdokument, der forelægges Kommissionen af den eller de direkte berørte tjenestegren(e); e) såfremt Kommissionen eller en gruppe kommissionsmedlemmer instruerer en gruppe om at forberede en aktmappe, et dossier eller en stillingtagen, aflægger gruppens formand regelmæssigt beretning om arbejdets fremadskriden, de største vanskeligheder og de fundamentale punkter, hvor der er uenighed mellem de kompetente tjenestegrene, til de pågældende kommissionsmedlemmer;
(e) if a working party is asked by the full Commission or by a group of Members to prepare a dossier or a position, the chairman of the working party must report back regularly to the Members concerned on the progress of work, the main difficulties encountered, and the points of substance in dispute between the departments involved;
f) hvis et forslag er blevet gennemgået i en gruppe med repræsentanter for flere tjenestegrene, bør dette under alle omstændigheder nævnes i ledsageskrivelsen, når dokumentet forelægges Kommissionen; g) generalsekretariatet gennemgår én gang om året grupperne med repræsentanter for flere tjenestegrene for at kontrollere, om deres sammensætning eller formål bør ændres, eller om deres virksomhed berettiger til, at de opretholdes.
(g) once a year the Secretariat-General goes through the list of Interdepartmental working parties to see whether their membership or terms of reference need to be changed and whether their existence is still justified.
På grundlag af generalsekretariatets rapport og på forslag af formanden træffer Kommissionen i påkommende tilfælde egnede foranstaltninger til at ophæve grupper med repræsentanter for flere tjeneste grene eller ændre deres sammensætning eller formål.
On the basis of the Secretariat-General's report and on a proposal from the President, the Commission will take the necessary decisions to disband interdepartmental working parties or alter their membership or terms of reference.
Det skal endelig bemærkes, at når en gruppe knyttes til udarbejdelsen af et kommissionsdokument, deltager (i medfør af de almindelige regler for forelæggelse af de vigtigste dokumenter) alle de tjenestegrene, der er repræsenteret i gruppen, i udarbejdelsen af det pågældende dokument (idet tjeneste grenene gennem deres repræsentant i gruppen kan give udtryk for deres positive eller negative indstilling).
Finally, it should be noted that the involvement of an interdepartmental working party in preparing a Commission paper means that - given the general rules on the presentation of major documents - all departments represented on the working party are deemed to have had a hand in its preparation (since each department Is able, via its representative, to express its agreement or disagreement).
Generalsekretariatet (afdelingen for intern koordination, Luisella Pavan, Ber. ll/23» tlf. 56638) ligger ligeledes, med henblik på information og intern koordination, inde med en fortegnelse over eksisterende grupper med repræsentanter for flere institutioner.
The Secretariat-General (Internal Coordination Division, Miss Pavan, Berlaymont 11/23, tel. 56638/55535) also maintains a list of interinstitutional working parties for information and internal coordination purposes.
Denne fortegnelse fordeles regelmæssigt til samtlige tjenestegrene.
This list is periodically circulated to all departments.
Med henblik på ajourføringen af oplysningerne i denne opgørelse skal berørte tjenestegrene regelmæssigt sende generalsekre tariatet (afdelingen for intern koordination, Luisella Pavan, Beri. ll/23t tlf. 56638) de vigtigste dokumenter vedrørende arbejdet i de grupper med repræsentanter for flere institutioner, hvor de er Kommissionens hovedrepræsentant .
To ensure that the information is up to date, departments are required to send the Secretariat-General at regular intervals the main working papers of the interinstitutional working parties in which they represent the Commission.
En task force - som oprettes af Kommissionen til løsning af ad hoc-opgaver, f.eks. en forhandling - adskiller sig fra ovennævnte grupper ved såvel struktur som funktion.
The Commission sets up task forces to perform specific duties -e.g. conducting negotiations; they differ from interdepartmental working parties in both structure and function.
Medlemmerne af en task force stilles til rådighed for denne på 'fuld- eller deltid under hele opgaven. De udpeges personligt, hvilket indebærer, at de ikke repræsenterer deres tjenestegrene og derfor ikke binder disse i task forcen.
The members of a task force are assigned to it on a full- or part-time basis for the duration of its mission, and participate in a personal capacity, i.e. they do not represent their departments or commit them in any way.
De arbejder under ledelse af chefen for denne task force og under hans ledelse i alt, hvad der vedrører dens opgave.
They are responsible to the head of the task force for the work in hand.
At en task force deltager i udarbejdelsen af et dokument betyder kun, at den kan udtale sig om det specielle område, der omfattes af dens mandat.
The opinion of a task force given during the preparation of a document goes no further than its terms of reference.
Det indebærer ikke en forening af flere tjenestegrene, som har afgivet tjenestemænd til denne task force.
It does not involve the various departments from which the task force members have been seconded.
Hvis nogle af disse tjenestegrene berøres af det pågældende dokument, skal de høres specielt.
If any of these departments are affected by the document in question, they must be consulted separately.
Det anbefales alligevel medlemmerne af en task force at virke som forbindelsesled til deres oprindelige tjenestegren for at lette orienteringen af denne om det kollektive arbejde, der udføres i task forcen.
Task force members are, however, recommended to liaise with their parent departments and keep them informed of what is being done in the task force.
Også her er generalsekretariatets afdeling for intern koordination til rådighed for tjenestegrenene om ethvert spørgsmål vedrørende anvendelsen af disse bestemmelser.
The Secretariat-General (Internal Coordination Division) will answer any queries from departments on the application of these provisions.
Den skriftlige procedure er en metode, som gør det muligt for Kommissionen at træffe beslutninger vedrørende sager, der ikke kræver drøftelse på det ugentlige møde, og som ikke er genstand for delegation.
The written procedure is a means whereby the Commission can take decisions on matters which do not require discussion during its weekly meeting but cannot be dealt with by delegation procedure.
Denne procedure skal bl.a. anvendes, når de berørte generaldirektorater eller tjenester på forhånd har indvilliget heri, og når Den juridiske Tjeneste har afgivet positiv udtalelse med hensyn til udkastet til retsakt.
This procedure should be used where, for instance, the departments concerned have agreed on the draft measure in question and the Legal Service has endorsed it.
Udkastet til retsakt, som fordeles af generalsekretariatet til kommissions medlemmerne, anses for godkendt, såfremt intet kommissionsmedlem ved udløbet af den frist, der er angivet i bemærkningen på omslaget, har taget forbehold. hold.
The draft measure, circulated by the Secretariat-General to the Members of the Commission, is deemed to be approved if, by the time stated on the cover sheet, no Member of the Commission has made reservations.
Der gives under det ugentlige kabinetschefmøde, på initiativ af det ansvar lige kabinet eller generalsekretariatet, meddelelse om de skriftlige procedurer, der har en vis politisk karakter.
Written procedures with political implications are drawn to the attention of the weekly meeting of Chefs de cabinet by the Office of the Member responsible or by the Secretariat-General.
IVÆRKSÆTTELSE AF PROCEDUREN
INITIATION
Den skriftlige procedure iværksættes af generalsekretariatet på anmodning af et kommissionsmedlem med henblik på at opnå enighed i den samlede Kommission om et forslag til retsakt, der henhører under dette kommissions medlems kompetence.
A written procedure is initiated by the Secretariat-General, at the request of a Member of the Commission, to obtain the Commission's agreement to a proposal for a legal instrument on a matter within the Member's area of responsibility.
Anmodningen stiles til generalsekretariatets kontor (B. Wehrens, Beri. ll/lOO, tlf. 52362/52363).
Requests should be addressed to the Secretariat-General (Registry, Mr Wehrens, Berlaymont 11/101, tel. 52362/52363).
Sammen med den pågældende sag indsendes den behørigt udfyldte lyserøde blanket med titlen "Fiche de renseignements, à compléter pour l'engagement d'une procedure écrite" (oplysningsskema til brug ved iværksættelse af skriftlig procedure) (jf. bilag 2). Eksemplarer af denne blanket kan rekvireres i de enkelte generaldirektoraters sekretariater eller i generalsekretariatet (tlf. 53174).
Copies of this form may be obtained from the secretariats of the Directorates-General or from the Secretariat-General (tel. 53174).
- eller - i undtagelsestilfælde - sendes til kabinettet til godkendelse og derefter fremsendes til generalsekretariatet, forsynet med underskrift i den dertil beregnede rubrik.
The Secretariat-General is responsible for supervising the preparation and presentation of documents for written procedure. This involves:
Generalsekretariatet skal overvåge udarbejdelsen af dokumenterne og deres fremtrædelsesform, det skal navnlig:
(a) checking that all the requirements for initiation of the procedure have been satisfied;
- kontrollere de oplysninger, der er nødvendige til iværksættelse af den skriftlige procedure
(b) ascertaining whether all is in due legal form;
- undersøge den juridiske form
(c) preparing the cover pages;
- udarbejde omslaget i- fastsætte udløbsfristen
(d) setting the time-limit;
- sende de forskellige sproglige versioner til Den juridiske Tjeneste med henblik på undersøgelse af teksternes konkordans (se s. 25)
(e) sending the versions in the different languages to be revised to make sure that the texts are consistent with each other (see p. 25);
- sørge for reproduktion og fordeling af dokumenterne til medlemmerne og til hvem de i øvrigt måtte være bestemt for.
(f) reproducing the documents and circulating them to the Members of the Commission and other interested parties.
- for den normale skriftlige procedure, til mindst fem arbejdsdage efter fordelingen af teksten og
The timelimit for written procedures is at least five working days after distribution of the text for ordinary written procedures, and three working days in the case of expedited written procedures.
- for den hurtige skriftlige procedure, til tre arbejdsdage efter fordelingen. gen.
Since two or three working days are usually needed for reproduction and distribution, a measure will normally be approved by ordinary written procedure, provided there are no comments or reservations, eight working days after a properly constituted file reaches the Secretariat-General.
Da der almindeligvis skal beregnes to-tre dage til reproduktion og fordeling af dokumentet, afsluttes en normal skriftlig procedure, hvor der ikke frem sættes indvendinger, sædvanligvis otte arbejdsdage efter indsendelsen til generalsekretariatet af den i overensstemmelse med angivelserne på oplysningsskemaet udarbejdede sag.
Special expedited written procedures mav be authorized by the Commission in exceptional cases.
Bemærkninger og forbehold
Comments and reservations
Indtil den fastsatte frists udløb kan medlemmerne fremsætte bemærkninger eller tage forbehold.
Until the timelimit expires, Members of the Commission may make comments or reservations.
Bemærkninger skal sendes til B. Wehrens, Beri. ll/lOO, tlf. 52362).
These should be addressed to Mr Wehrens (Berlaymont 11/101, tel. 52362/52363).
- standsning af den skriftlige procedure uden resultat.
If comments or reservations are made: the timelimit may be extended; or the procedure may be suspended; or the procedure may be terminated and no further action taken.
I hvert tilfælde underretter generalsekretariatet straks Kommissionens med lemmer.
In all cases, the Secretariat-General immediately informs the Members of the Commission.
- hvis et medlem anmoder om en ændring af teksten, for at give Kommissionen den nødvendige tid til at overveje denne
The timelimit set for expiry of the written procedure may be extended if, for instance: a Member of the Commission wishes to amend the text, so as to give the Commission the time needed to consider the amendment; or distribution of the text has been delayed because of practical difficulties; or some formal defect is found during the course of the procedure which makes it impossible to approve the measure; or some legal requirement essential to adoption of the measure is not satisfied.
Forlængelsen kan ikke overstige fem arbejdsdage uden det ansvarlige medlems billigelse.
The extension may not exceed five working days without the approval of the Member of the Commission responsible.
Den skriftlige procedure suspenderes indtil videre, såfremt et medlem anmoder herom ved hjælp af en forklarende bemærkning, som i givet fald skal fordeles til Kommissionen.
A written procedure is suspended until further notice if a Member of the Commission so requests in an explanatory memorandum, which may be circulated to the other Members.
Hvis medlemmet trækker sin anmodning om suspension tilbage, eller hvis årsagen til suspensionen ikke længere foreligger, genoptages den skriftlige procedure, og der fastsættes en ny frist på mindst to arbejdsdage.
If the Member withdraws his application for suspension, or if the reason for suspension ceases to be valid, the written procedure is reopened and a new timelimit (at least two working days) is set.
I undtagelsestilfælde kan en skriftlig procedure dog fastsættes umiddelbart efter, at anmodningen om suspension er trukket tilbage, og uden at proceduren genoptages, såfremt generalsekretariatet konstaterer, at der er enighed herom på et møde mellem kabinetscheferne.
In exceptional cases a written procedure may, however, be adopted immediately after withdrawal of the application for suspension and without the procedure being reopened if the Secretariat-General finds that there is general agreement on the matter at a Chefs de cabinet meeting.