natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Definition af rubrikkerne og underrubrikkerne under vurderingspunkterne KVALIFIKATIONER, TJENSTLIG INDSATS, TJENSTLIG ADFÆRD
Definition of the components of the criteria ability, efficiency. and conduct in the service
Det har vist sig hensigtsmæssigt at give bedømmerne nogle retningslinjer for, hvordan rubrikkerne og underrubrikkerne skal forstås.
It seems advisable to give assessors some idea of how to approach these headings.
Under hvert af de tre vurderingspunkter findes der en række underrubrikker, som, når de er udfyldt, i princippet gør det muligt at foretage en analyse af de vigtigste træk ved hver enkelt tjenestemands arbejde og adfærd.
For each of the three criteria a list of constituent factors has been drawn up by which the main characteristics of the work and behaviour of each official can be analysed.
Bedømmeren skal nu træffe afgørelse for hver enkelt af disse rubrikker eller underrubrikker om, hvorvidt han skal sætte kryds under udmærket, meget godt, godt, passabelt eller utilfredsstillende. fredsstillende.
The assessor must therefore consider whether the officials showing is excellent, very good, good, adequate, or unsatisfactory as regards each heading.
_ Rubrikkerne ogjunderrubj?ikkerne under KVALIFIKATIONER
The headings are:
Rubrikkerne hedder: l) de for arbejdet på det pågældende område nødvendige kundskaber;
Knowledge required for post occupied;
- forståelse af arbejdsopgaverne - vurdering af arbejdsopgaverne
- articulateness in the written word,
- skriftlig udtryksfærdighed - mundtlig udtryksfærdighed - organisationsevne.
- organizational ability.
Ved vurderingen af de for arbejdets udførelse nødvendige kundskaber lægges der ikke blot vægt på tjenestemandens generelle kundskaber, men også på den særlige indsigt, stillingen kræver.
Knowledge re < DALred__f£Γ_;POs;t oo£U£ied Knowledge required for the post occupied means not only the official's general knowledge but aleo his specific knowledge of matters relating to the post.
Hvis tjenestemanden har erhvervet ny viden.skal dette ligeledes tages i be tragtning.
His acquisition of fresh knowledge is also to he taken into account.
2) Egnethed_ a) Evne til at fors£å_arb£jdsoj?gaverne
(a) Comprehension
Under hensyntagen til den ansattes arbejdsopgaver skal bedømmeren tage stilling til, om han hurtigt kan opfatte de forskellige sider af et problem, som han har til opgave at behandle, eller om problemet skal forklares ham udførligt eller gentagne gange.
The assessor should ask himself, in view of the responsibilities of the offioial on whom he is reporting, whether that official quickly grasps the various aspects of the question which he is asked to deal with or whether he needs lengthy or repeated explanations.
b) Evne til at vurdere arbej_d£opgaverne__
(b) Judjgment
Bedømmeren skal tage stilling til, om den bedømte selv kan placere et nyt problem inden for sine sædvanlige opgaver eller inden for tjenestens kompetence område, og om den bedømte forstår, hvilke virkninger en eventuel beslutning kan få.
The assessor should ask himself whether the person assessed can discern the relation between a new problem and the problems hitherto handled by him or his department, and whether he grasps the implications of a decision which might be taken.
c) Tjenestemandens £vne_tilja_t ud^ry_kke_si_g__skri_ft_li gt £gjmundt_ligt f
(o) Arti£\ü atene£s__in the. witten and spoken_word
De vigtigste egenskaber er klarhed, nøjagtighed, utvungenhed og kortfattethed. Underrubrikken skriftlig udtryksfærdighed udfyldes kun, hvis tjenestemanden har til opgave at koncipere dokumenter.
The most important qualities here are clarity, precision, fluency and conciseness.
I denne underrubrik indgår flere kvalifikationer, nemlig ordenssans, metode og tilrettelæggelse af arbejdet i tjenesten.
This heading involves several qualities — order, method and the organization of the work of the department.
Ved ordenssans forstås tjenestemandens evne til at behandle oplysninger således, at de er let tilgængelige og anvendelige af rette vedkommende.
Order should here be taken as meaning thè ability to olassify information in such a way that those concerned can easily find and use it.
Ved metode forstås tjenestemandens måde at gribe problemerne an på og løse dem.
Method refers to the way in which the official approaches problems and solves them.
Tilrettelæggelse af underordnedes arbejde er ikke begrænset til den kompetence den bedømte har, men omfatter også den kunst, det kræver at give ordrer og evnen til at give klare og præcise retningslinjer samt til at ændre dem, såfremt uforudsete omstændigheder tilsiger det.
The organization of the work of subordinates does not refer simply to the authority of the person assessed, hut to the ability to give orders, to give clear, precise instructions, and to adapt to unforeseen changes in circumstances.
Heri indgår også evnen til at fordele og lede arbejdet mellem de underordnede, således at de føler ansvar for deres arbejde.
It also means the ability to distribute work between subordinates and to direct it so that they feel responsible for their work.
For de bedømte, der ikke har underordnede, skal der eventuelt tages hensyn til deres bidrag til tilrettelæggelsen af arbejdet i tjenesten.
Where the person assessed has no subordinates working under him, account should be taken where applicable of his contribution to the organization of the department's work.
Rubrikkerne under TJENSTLIG INDSATS
(2) the speed et which he works;
1) Kvaliteten af det udførte arbejde; 2) Hurtighed i udførelsen af arbejdet; 3) Regelmæssigheden i arbejdsindsatsen; 4) Evne til at tilpasse sig tjenestens krav.
(3) his consistency;
INDLEDENDE BEMÆRKNINGER
PRELIMINAR.Y REMARKS
Bedømmeren skal være opmærksom på, at kvaliteten af den ansattes arbejde og den hurtighed, hvormed han udfører det, kan være stærkt afhængig af, om han ofte skal arbejde på et andet sprog end sit modersmål.
The assessor should bear in mind that an official's quality and speed can be strongly impeded by the fact that he regularly has to work in a language other than his mother tongue«
Hvis der er tale om længere eller hyppige behørigt begrundede fraværsperioder, blandt andet som følge af sygdom, skal bedømmelsen i forbindelse med udfyldelsen af de dertilsvarende rubrikker udelukkende beskrive den tjenstlige ind-
In the case of properly justified frequent or protracted absence, because of illness for example, the assessment under these headings should apply solely to efficiency during periods in which the official was actually present.
; teret af lægetjenesten, er årsag til en nedgang i den tjenstlige indsats, når tjenestemanden faktisk er til stede, udelukkende baseres på tjenestemandens faktiske arbejdsevne.
Likewise, if poor health duly certified by the Medical Servioe lowers efficiency during the periods in which the person assessed is present, the assessment should be based solely on the official's actual ability to work.
1) Kvali_tet£n_af det £dført£ arbejde
(1) âualitv.
Kvaliteten af det udførte arbejde afhænger af den sammenhæng, der består mellem det præsterede arbejde og det tilsigtede mål såvel som af den omhu, der er lagt i arbejdet under hensyntagen til de til rådighed stående midler.
The quality of an official's work depends on the relation between the work he produces and the purpose of it, and on the care he takes in carrying it out, taking into account the limitations facing him.
Skal man ofte bede den ansatte om at gøre sit arbejde på ny, foretage ændringer i det eller afleverer han sædvanligvis et tilfredsstillende arbejde, som ikke kræver ændringer?
Is it often necessary to ask the official to re—do his work, to polish it, or does he regularly hand in work which is satisfactory as it stands?
En ansat, der arbejder meget hurtigt, vil nemlig kunne have tendens til at aflevere et utilfredsstillende arbejde, mens en ansat, hvis arbejde al tid er veludført, muligvis arbejder langsomt eller for omhyggeligt.
Quality has nothing to do with speed, for a very fast—working official might tend to hand in work which still needs improvement whereas an official whose work is impeocable may well he too slow or too fussy.
Vurderingen er et udtryk for, hvor stor en arbejdsydelse tjenestemanden kan præstere.
This assessment can he used as a measure of the official's productivity.
Vurderingen baseres på den tid, tjenestemanden har anvendt til at udføre sit arbejde.
It relates to the length of time which the official needs in order to complete his work.
3 ) Regelmæs£igheden_i
(3) £ons¿stency_
Ved udfyldelsen af denne rubrik skal bedømmeren oplyse, om der er kontinuitet i tjenestemandens arbejdsindsats både med hensyn til kvalitet og kvantitet.
This heading is intended to allow mention to be made of the continuity of effort on the part of an official as regards both the quality and the quantity of work he does.
Her skal også anføres den bedømtes punktlighed med overholdelse af arbejdstiden og de tidsfrister, der er afsat til hans arbejde.
The heading also involves the official»s punctuality of the official, meaning not only his compliance with working hours but also his compliance with deadlines within which his work has to be done.
Begrebet evne til at tilpasse sig tjenestens krav omfatter både tjenestemandens disponibilitet og fleksibilitet, når omstændighederne kræver det. Ved
"Versatility" means the official's willingness and ability to adapt
udfyldelsen af denne rubrik skal bedømmeren ikke alene omtale tjenestemandens holdning, men også hans evne til at tage stilling til uforudsete situationer, løse nye problemer eller klare et øget arbejdstempo.
flexibly to circumstances. Thus it allows mention to he made not only of an attitude but also of a real capacity to act in the face of unexpected events, new problems or new sources of urgency.
Rubrikkerne under TJENSTLIG ADFÆRD^
(1) fiense of responsibility;
1) Ansvarsbevidsthed; 2) Initiativ; 3) Evne til samarbejde; 4) Evne til menneskelig kontakt.
(3) ability to work as a member of team;
Her vurderes den ansattes engagement i udførelsen af arbejdsopgaven og hans interesse i at præstere et arbejde af kvalitet.
This means the official's devotion to duty and the effort he makes to turn out work of good quality.
Der bør navnlig gives oplysninger om, i hvilken grad den bedømte er personligt engageret i alle de udførte arbejdsopgaver, uanset den handlefrihed han har inden for strukturen af den tjenestegren, han tilhører.
Particular attention should be paid to the degree of his personal commitment in all aspects of his work, whatever margin of independence is left open to him by the way his department is organized.
Ansvarsfølelsen vurderes ligeledes med hensyn til, hvilken tillid hans overordnede kan nære til ham.
His sense of responsibility should also be assessed in the light of the extent to which his superiors can rely on him.
Kan den ansatte af sig selv udføre det arbejde, der forventes af ham, eller skal han hver gang have nye instruktioner?
Can the official carry out the work expected of him spontaneously, or does he need instructions all the time?
Går han aktivt og konstruktivt i gang med sine opgaver?
Does he approach his work in an active and constructive spirit?
I vurderingen af en ansats initiativ indgår desuden, om den ansatte, når han tager initiativer, også i rette tid meddeler dette til sine overordnede.
And does an official who takes the initiative remember to inform his superiors about it in good time?
Bedømmeren skal vurdere den ansattes evne til at arbejde sammen med de øvrige ansatte i den administrative enhed, han er tilknyttet.
This should be assessed by reference to the official's sense of joint responsibility for the work with all the other members of the administrative unit to which he belongs.
Denne evne bygger på vilje til samarbejde og loyalitet samt på forståelse for disciplin og respekt for hver enkelts kvalifikationer; ved bedømmelsen skal der dels tages hensyn til disse fire faktorer, dels til hans evne til at motivere sine kolleger i enheden herfor.
It involves a spirit of cooperation and of integrity, but also a sense of discipline and of respect for the field of responsibility of each of his colleagues; the presence or absence of these qualities in the person assessed should be taken into account, as should his ability to inspire them in other members of the department.
Denne bedømmelse skal udelukkende omfatte tjenestemandens udførelse af sit arbejde, og hans forhold skal ikke alene ses ud fra en vurdering af, om han er imødekommende og sindsligevægtig over for sine kolleger eller personer uden for tjenesten, men også ud fra hans ønske om at omtale sin tjeneste og mere generelt institutionen fordelagtigt.
An official's ability to get on with people should be assessed solely in terms of the exercise of his duties. It does not mean only the courtesy and evenness of temper which he displays in relations with his colleagues and outsiders, but also his concern to convey a favourable image of his department and, more generally, of the institution.
DEN GENERELLE VURDERING
GENERAL ASSESSMENT
I den generelle vurdering skal bedømmeren foretage en individuel bedømmelse af hver enkelt tjenestemand i forhold til hans kolleger.
The general assessment enables the assessor to distinguish each official from his colleagues.
Formålet med denne vurdering består i al væsentlighed i at fremhæve de særlige egenskaber hos tjenestemanden, som ikke måtte være kommet til udtryk i den analytiske vurdering.
Its main purpose is to pinpoint certain characteristics of the official which the analytical assessment will not have revealed.
Bedømmeren skal forsøge at skabe et "fotografisk billede" af tjeneste manden med såvel hans stærke som hans svage sider.
The assessor should try to give a portrait of the official, revealing both his strong and his weak points.
Bedømmeren kan her meget frit udforme en bedømmelse, hvori også beskrives den ansattes personlige bidrag til tjenestegrenens funktion.
He should give a very frank judgment of the official's personal contribution to the functioning of the service.
Bedømmeren står her over for en vanskelig opgave.
The assessor is faced with a difficult task here.
For at kunne løse den rigtigt skal han foretage en grundig analyse af sine underordnedes faglige habitus. tus.
To do the job properly he must give careful thought to his subordinates * personality in terms of their work.
Bedømmeren skal under alle omstændigheder udtale sig om: a) de mest fremtrædende egenskaber hos den bedømte; b) de områder, hvor der kunne eller burde ske en forbedring; der skal angives hvorledes denne forbedring kunne foretages (f.eks. gennem deltagelse i et kursus afholdt inden for personaleuddannelsen osv.); c) hans evne til at tilpasse sig udførelsen af forskelligartede arbejdsopgaver; bedømmeren skal udtale sig, selv om tjenestemandens nuværende opgaver er i fuld overensstemmelse med hans kvalifikationer og faglige dygtighed; bedømmeren skal gøre sig umage for at påvise, hvilke egenskaber og kundskaber der sætter tjenestemanden i stand til at tilpasse sig forskelligartede arbejdsopgaver.
(c) the official's ability to adapt to different duties; comments must be made even if the person assessed's present duties correspond perfectly to his training and abilities; the assessor must try to distinguish qualities and knowledge in the person assessed which would allow him to adapt to different duties.
Desuden skal bedømmeren eventuelt omtale: a) hvilke fremskridt der er sket på et eller flere områder; b) hvilken tilbagegang der har kunnet konstateres på et eller flere områder.
(a) any progress made in one or more areas;
På dette sted skal bedømmeren så udførligt som muligt begrunde de ændringer i den analytiske vurdering i forhold til den foregående udtalelse eller, hv en sådan ikke foreligger, til udtalelsen ved prøvetidens udløb '.
The assessor must provide as explicit as possible a justification for changes in the analytical assessment as compared with the previous staff report, or, if this is the first staff report drawn up on the official, with the end—of—probation report .
l) Denne bestemmelse er ikke bindende for udtalelsen 1977-1979, for så vidt angår sammenligningen med den foregående udtalelse.
1 Assessors are not required to make a comparison with the last staff report in reports covering the period 1977—79·
Påtegning eller underskrift af de personer, der er blevet hørt.
Signature of those consulted.
B. 7·3· Bedømmelsens fremsendelse til den bedømte tjenestemand.
Β·7·3· Communication to the official assessed.
Når bedømmeren har udfærdiget bedømmelsen af tjenestemanden, daterer han ud­talelsen, anfører sin stilling og underskriver originalen (pkt. I3).
When he has finished his report, the assessor should enter the date and his own administrative position and sign the top copy (at item 13).
Bedømmeren anfører desuden navn og stilling på de personer, der er blevet hørt forud for vurderingen, og i hvilken egenskab de har gjort dette (se vej­ledningens pkt. Β.5·2.), nemlig den bedømtes umiddelbare administrativt over­ordnede (pkt. 12 a)) og eventuelt de andre administrativt overordnede (pkt. 12 b)) samt de personer, der er blevet hørt i henhold til artikel 3 i De almin­delige Gennemførelsesbestemmelser (pkt. I4).
He should also indicate the names and administrative positions of persons consulted beforehand (see point B. 5· 2. of this Guide), namely the immediate superior of the person assessed (item 12(a)), other superiors where relevant (item 12(h)) and persons consulted under Article 3 of the general implementing provisions (item 14)·
Bedømmeren fremsender bedømmelsen til den person, der skal høres, i en lukket kuvert mærket PERSONLIGT.
The assessor must send the report direct to the person to be consulted in an envelope marked personal.
Denne person har nu 5 arbejdsdage til at gøre sig bekendt med bedømmelsen, fremsætte eventuelle bemærkninger, påtegne den (pkt. 12 a) og b)) og returnere den til bedømmeren ligeledes i en lukket kuvert mær­ket PERSONLIGT.
The person consulted has five days in which to read the report and to add any oomments he wishes to make, sign the report (item 12(a) or (b)) and return it to the assessor, also in an envelope marked personal.
Hvis bedømmeren foretager høringer uden for tjenestegrenen, vedlægger han ud­talelsen en meddelelse, der er affattet efter nedenstående standardformular.
Where persons outside the Commission are consulted, the assessor should send the report under cover of a memo based on the following specimen.
I så fald forlænges tidsfristen til 10 dage.
In this case the time—limit is ten days.
MEDDELELSE til hr./fr.
Staff report on
Vedr.: Bedømmelse af hr./fr Forudgående høring i medfør af artikel 3 i De almindelige Gennemførelsesbestemmelser til artikel 43 i Vedtægten.
Prior consultation pursuant to Article 3 of the general provisions for implementing Article 43 of "the Staff Regulations
Da hr./fr har været ansat under Dem fra til y skal jeg herved tillade mig at forelægge Dem hans/hendes sag til høring med henblik på udarbejdelse af hans/hendes bedømmelse for tidsrummet
As ,·.······,·····,·······,· worked under you from to ··········. , I have to consult you in connection with the preparation of his staff report for the period from 1 July 1977 "to 30 June 1979·
Som bilag vedlægger jeg den af mig udarbejdede bedømmelse.
I enclose the staff report which I have drawn up.
Jeg beder Dem venligst påtegne den i den dertil beregnede rubrik (pkt. I4) og returnere den til mig inden 10 dage. På forhånd tak.
I would he grateful if you would sign it in the appropriate space and return it to me within five days, for which I thank you in advance.
Skulle De imidlertid have nogle bemærkninger at fremsætte til vurderingerne, således som jeg har ment at måtte udforme dem, kan De gøre det på et særskilt ark, som jeg beder Dem datere, underskrive og i tre kopier vedlægge den bedømmelse, jeg har sendt Dem.
However, should you wish to make any comment on my assessment of you may make them on a separate sheet of which you should attach four copies to the report.
7.3­ BEDØMMELSENS FREMSENDELSE TIL DEN BEDØMTE TJENESTEMAND
COMMUNICATION OF THE REPORT TO THE OFFICIAL ASSESSED
Derpå fremsendes bedømmelsen til den bedømte tjenestemand.
The report is then passed to the official assessed.
Det anbefales be­dømmeren personligt at overrække den til den bedømte.
It is recommended that the assessor hand it over personally.
Den bedømte skal samme dag underskrive en kvittering for modtagelsen (se nedenstående standardformu­lar).
The person assessed must sign an acknowledgement of receipt on the same day (see specimen below).
STANDARDFORMULAR TIL KVITTERING FOR MODTAGELSE AF BEDØMMELSEN
SPECIMEN ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT OF STAFF REPORT
Undertegnede (den bedømte tjenestemands fulde navn) aner­kender dags dato at have fået meddelt min bedømmelse for tidsrummet 1. juli 1977 til 30. juni 1979 af hr./fr (bedømmerens fulde navn og stilling).
I, the undersigned, .·····.··········· (name of the official), confirm that today I received from · ·· (name and administrative position of assessor) my staff report for the period from 1 July 1977 to 30 June 1979·
Jeg er i henhold til artikel 6 i De almindelige Gennemførelsesbestemmelser til artikel 43 i Vedtægten blevet gjort bekendt med, at jeg vil få en samtale med bedømmeren i løbet af I5 arbejdsdage fra dags dato.
I note that under Article 6 of the general provisions implementing Article 43 of the Staff Regulations, I am to discuss the report with the assessor within fifteen working days from today·
Hvis den bedømte er fraværende på grund af sygdom , og ikke ventes tilbage inden den 30. november 1979, sender bedømmeren ham bedømmelsen i et rekommanderet brev, der i dette tilfælde erstatter den ovenfor anførte standardformular. formular.
Where the official assessed is on sick leave and is not expected to return before 30 November 19791 "the assessor will send him the staff report hy registered post with advice of delivery; the notice of delivery will in this case replace the specimen acknowledgement shown above.
I så fald vedlægges der bedømmelsen en meddelelse affattet efter nedenstående standardformular.
In this case the assessor will enclose with the report a memo following the specimen below.
STANDARDFORMULAR FOR MEDDELELSE, DER VEDLÆGGES, NÅR EN BEDØMMELSE SKAL FREM-SENDES
SPECIMEN MEMO FORWARDING A STAFF REPORT TO AN OFFICIAL
Vedr.: Deres bedømmelse
Your staff report
Hoslagt følger Deres bedømmelse for tidsrummet 1. juli 1977 - 30. juni 1979·
I enclose your staff report for the period 1 July 1977 "to 30 June 1979·
Jeg gør Dem herved opmærksom på, at jeg i medfør af artikel 6 i De almindelige Gennemførelsesbestemmelser skal have en samtale med Dem senest 15 arbejdsdage, efter at De har modtaget denne meddelelse.
Under Article 6 of the general provisions implementing Article 43 of the Staff Regulations, I am to discuss the report with you within fifteen working days of the date on which you receive this memo.
Hvis De ikke kan genoptage Deres arbejde inden for denne frist, og hvis De ikke har nogle bemærkninger at gøre til bedømmelsen, kan De, for at den kan afsluttes inden for rimelig tid, give afkald på samtalen; i så fald kan De påtegne bedømmelsen, som vil blive betragtet som endelig, og sende den tilbage til mig senest 30 arbejdsdage efter modtagelsen af denne meddelelse.
If you have not been able to resume work within that time, and you have no comments to make on the report, you may wish to dispense with this discussion so that the report can be finalized within a reasonable time. If so, you may sign the report, which will then he considered definitive, and return it to me within thirty working days of receiving this letter.
(underskrift) l) Det siger sig selv, at forventeligt fravær, såsom tjenesterejse eller årlig ferie, ikke skal medføre at denne procedure indledes; bedømmeren skal således træffe de fornødne dispositioner til sikring af, at fristen overholdes.
Foreseeable absences, on missions, annual leave, and so on, clearly do not require this procedure; the assessor should do whatever is necessary to see that the time-limit is respected.
Hvad der påhviler bedømmeren og den bedømte, når bedømmelsen er frem­sendt
What the assessor and the person assessed muBt do after the report is forwarded