natgillin/translations-raw huggingface dataset:
De tidligere almindelige gennemførelsesbestemmelser, der blev vedtaget den 28. juli 1971» har været anvendt for bedømmelsesperioderne 1969-1971, I97I-I973, I973-I975, I975-I977.
The earlier general implementing provisions adopted on 28 July 1971 were applied for the reference periods 1969-71, 1971-73, 1973-75 and 1975-77.
På baggrund af erfaringerne fra de fire seneste bedømmelser har det kunnet konstateres, at selv om den anvendte fremgangsmåde (kun én bedømmer, høring af den nærmeste administrativt overordnede, samtale mellem bedømmeren og den bedømte, bedømmelse i appelleddet, Det paritetiske Bedømmelsesudvalgs mellemkomst) synes at have fungeret tilfredsstillende, har karaktergivningen i forbindelse med den analytiske vurdering under pkt. 6 i den gamle bedømmelse til gengæld ikke givet mulighed for en tilstrækkelig nuanceret vurdering.
Although the procedures introduced then (single assessor, consultations with immediate superior, dialogue between assessor and person assessed, appeal system, involvement of Joint Committee on Staff Reports) seem to have given satisfaction, experience acquired over the past four report periods has shown that the marking system for Section VI of the old report form did not permit a sufficiently detailed assessment« The form was such that, more often than not, the results were anodyne} it has therefore had to he changed·
Desuden er samtalen mellem bedømmeren og den bedømte fra nu af blevet obligatorisk. Endelig har det vist sig nødvendigt at indføre bindende tidsfrister for de forskellige etaper i bedømmelsesproceduren.
Innovations this time involve making the dialogue between assessor and person assessed compulsory and introducing strict deadlines for the different stages in the report procedure·
De vigtigste ændringer i formularen i forhold til tidligere vedrører den analytiske vurdering:
The main changes to the form concern the analytical assessment:
Men formularen har gennemgået flere ændringer.
A number of further changes have also been made.
De kan sammenfattes således:
These involve:
1) Udvidelse af de konkrete oplysninger i bedømmelsen (pkt. 16 a);
(i) enlarging on the objective information (Sections 1 to 6(a));
2) Mere detaljeret beskrivelse af de i bedømmelsesperioden udførte arbejdsopgaver (plet. 6 b);
(ii) giving a more detailed description of duties carried out during the reference period (Section 6(b));
3) Supplerende oplysninger om de sprog, tjenestemanden anvender i sit arbejde, og om, på- hvilken måde de anvendes (pkt. 8);
(iii) stating which languages are used at work and in what form (Section 8);
4) Oplysninger, som den bedømte afgiver om sine sprogkundskaber og eventuelt om den viden, han har erhvervet siden sidste bedømmelse, samt om sine publikationer (pkt, 9 a, b, c), hvortil bedømmeren eventuelt fremsætter sine bemærkninger (plet, 9 ¿0;
(iv) allowing the official to put on record his knowledge of languages, any new knowledge acquired and any works published (Section 9(a), (b), (c)); the assessor may then add his own comments if he so wishes (Section 9(d));
5) Strukturen i den generelle vurdering, som bedømmeren skal udforme, er dynamisk (plet. 11);
(v) providing the assessor with more scope for the general assessment (Section 11);
6) Obligatorisk forudgående høring ikke blot af den nærmeste administrativt overordnede men også eventuelt af den bedømtes øvrige administrativt overordnede.
(vi) consulting not only the official's immediate superior but also other senior officials with information to impart.
Det siger sig selv, at det har været nødvendigt at foretage en fuldstændig omarbejdelse af Vejledningen i bedømmelse for at få indføjet disse ændringer.
The above changes obviously made it necessary to produce a new version of the Guide to Staff Reports.
De bedømtes og bedømmernes opmærksomhed henledes på, at personalet som helhed har interesse i at kende den nye Vejledning i bedømmelse, hvis ånd og principper omhyggeligt og konsekvent bør følges, både af bedømmerne og af de bedømte.
A special attempt must be made to bring home to assessors and officials assessed the general importance of the Guide, the letter and spirit of which should' be systematically and carefully observed by both parties.
Por at opnå en så ensartet og så homogen fortolkning af formularen og af Vejledningen som muligt, vil der blive tilrettelagt en række informationskurser for bedømmere.
In an attempt to ensure that both the form and the Guide are interpreted as consistently as possible various operations will be undertaken to ensure that assessors are properly briefed0
a) I første række vil generaldirektoratet for personale og administration tilrettelægge et informationsmøde med deltagelse af sekretærerne for de forskellige generaldirektorater, repræsentanter for administrationen og personalerepræsentanter; b) Generaldirektoratet for personale og administration vil tilrettelægge informationsmøder for olie bedømmere; c) Inden for det enkelte generaldirektorat vil der blive tilrettelagt koordineringsmøder for bedømmerne.
(a) To begin with the Directorate-General for Personnel and Administration will organize a briefing for Assistants in the Directorates-General, representatives of the administration and staff representatives«
Hvis der under anvendelsen af den n^^e bedømmelsesordning viser sig mangler eller opstår vanskeligheder, vil administrationens kompetente tjenestegrene bestræbe sig på at afhjælpe disse i hvert enkelt tilfælde.
(c) Coordination meetings will be arranged for assessors within individual Directorates-General.
Det skal desuden understreges, at man har bestræbt sig på at harmonisere de forskellige institutioners bedømmelsesordninger, og at disse bestræbelser vil blive fortsat.
Efforts have been made to align the report system of the different institutions; work will continue in this direction.
ALMINDELIGE GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER TIL VEDTÆGTENS ARTIKEL 43 (revideret)
(REVISED) GENERAL PROVISIONS FOR IMPLEMENTING ARTICLE 43 QP THE STAFF REGULATIONS
(Vedtaget af Kommissionen den 27. juli 1979)
(adopted by the Commission on 27 July 1979)
Artikel 1 I medfør af Vedtægtens artikel 43 udfærdiges der mindst hvert andet år en bedømmelse af hver tjenestemand i institutionen med undtagelse af tjene stemænd i lønklasserne A/l og A/2.
At least once every two years a staff report shall be drawn up, pursuant to Article 43 of the Staff Regulations, concerning all officials of the institution other than officials of grades A1 and A2.
Den første bedømmelse sker to år efter udnævnelsen til fastansat tjene stemand.
The first report on each official shall be made within two years of his establishment.
Artikel 2 Bedømmelsen udfærdiges:
The report shall be compiled:
- for tjenestemænd i kategori A og i sprogtjenesten af den kompetente direktør (ledende konsulent, kabinetschef);
- for officials in Category A and in the Language Service: by the relevant Director (Chief Adviser, Chef de cabinet);
- for tjenestemænd i de andre kategorier af den kompetente kontorchef (konsulent, assisterende kabinetschef) eller leder af en særlig tjeneste.
- for officials in other categories: by the relevant Head of Division (Adviser, Deputy Chef de cabinet) or Head of Specialized Department.
Generaldirektører og direktører (ledende konsulenter, kabinetschefer) har dog ansvaret for bedømmelsen af deres nærmeste medarbejdere, uanset disses lønklasse eller kategori.
However, Directors-General and Directors (Chief Advisers, Chefs de cabinet) shall compile reports on their personal staff of all grades and categories.
Det samme gælder for assisterende generaldirektører med hensyn til deres nærmeste medarbejdere i kategori B, C og D.
Assistants to Directors-General shall do the same for their personal staff in Categories B, C and D.
Bedømmeren har pligt til forinden at høre den bedømte tjenestemands umiddelbart administrativt overordnede.
Before compiling the report, the assessor shall consult the immediate superior of the official assessed.
Artikel 3 Såfremt den tjenestemand, der skal bedømmes, har skiftet tjenestested i løbet af bedømmelsesperioden, udfærdiges bedømmelsen af den overordnede, under hvem tjenestemanden hører på bedømmelsestidspunktet, hvis ændringen af tjenestestedet ligger mere end 6 måneder tilbage, I modsat fald be dømmes tjenestemanden af den overordnede i den tjenestegren, hvor han tid ligere gjorde tjeneste.
If the official assessed has moved from one department to another during the reference period his report shall, if he moved more than six months previously, be drawn up by his immediate superior at the time of the report. Otherwise his report shall be drawn up by his former superior.
De administrativt overordnede i de andre tjenestegrene, hvor tjeneste manden er eller har været ansat i bedømmelsesperioden, høres forinden af bedømmeren.
The superiors in other departments to which the official belonged during the reference period shall also be consulted by the assessor before he compiles the report.
En tjenestemand, der midlertidigt gør tjeneste i en anden tjenestegren end den, som hans stilling organisatorisk hører under, bedømmes af den administrativt overordnede, som hans stilling organisatorisk hører under.
An official temporarily on loan to a department other than that in which his post on the organization plan falls shall be assessed by the immediate superior of his post on the organization plan.
De overordnede i den tjenestegren, hvor han gør tjeneste, høres imidlertid af bedømmeren på de i foregående afsnit fastsatte betingelser. ser.
However, his superiors in the department in which he is working shall be consulted by the assessor as provided for in the preceding paragraph.
En model af det skema, der skal anvendes ved udfærdigelsen af den i Vedtægtens artikel 43 omtalte bedømmelse, vedlægges som bilag.
A specimen of the form of the staff report provided for in Article 43 of the Staff Regulations is appended.
Enhver ændring af den analytiske vurdering i forhold til den foregående bedømmelse skal begrundes.
Explanations must be provided for any change in the analytical assessment since the previous report or, in the case of a first report, since the end—of-probation report.
Bedømmeren udarbejder bedømmelsen og fremsender den til den bedømte tjenestemand inden den førstkommende 30. november efter bedømmelsesperiodens udløb.
The assessor shall compile the report and refer it to the official assessed by 30 November of the year in which the reference period ends.
Inden 15 arbejdsdage efter fremsendelsen indkalder bedømmeren den bedømte tjenestemand til en samtale, ændrer på den baggrund eventuelt bedømmelsen og fremsender den på ny til den bedømte tjenestemand. Denne skal inden 15 arbejdsdage forsyne den med sin påtegning.
Within 15 working days of such referral the assessor shall discuss the report with the official, change it where necessary, and resubmit it to the official.
Han kan ved denne lejlighed tilføje eventuelle bemærkninger og i givet fald anmode om, at bedømmelsen og de hertil knyttede bemærkninger forelægges for den i artikel 7 omhandlede bedømmer i appelleddet.
The official shall sign it within I5 working days. He may append any comments which he considers relevant and, where necessary, ask
Den i artikel 6 nævnte bedømmer i appelleddet er bedømmerens umiddelbart administrativt overordnede, dvs.:
The appeal assessor referred to in Article 6 shall be the immediate superior of the original assessor, that is to say:
- direktøren (den ledende konsulent, kabinetschefen) for tjenestemænd, der i første instans er blevet bedømt af kontorchefen (konsulenten, den assisterende kabinetschef) eller den kompetente leder af en særlig tjeneste;
— the Director (Chief Adviser, Chef de cabinet) for officials originally reported on by a Head of Division (Adviser, Deputy Chef de cabinet) or a Head of Specialized Department;
- generaldirektøren (konsulenten i særklasse) for tjenestemænd, der i første instans er blevet bedømt af direktøren, den ledende konsulent eller sekretæren for en generaldirektør;
— the Director-General (Adviser hors classe) for officials originally reported on by a Director, a Chief Adviser or an assistant to a Director-General;
- kommissionsmedlemmet for tjenestemænd, der i første instans er blevet bedømt af kabinetschefen, generaldirektøren (konsulent i særklasse) eller af en direktør (ledende konsulent), der arbejder direkte under kommissionsmedlemmet.
— the relevant Member of the Commission for officials originally reported on by a Chef de cabinet, a Director-General (Adviser hors classe) or by a Director (Chief Adviser) reporting directly to the Member of the Commission.
Bedømmeren i appelleddet skal høre bedømmeren i første led og den be dømte tjenestemand og endvidere indhente oplysninger i det omfang, det skønnes nødvendigt.
The appeal assessor shall consult the original assessor, the official assessed, and any other persons whom he thinks it fitting to consult.
Bedømmeren i appelleddet kan enten stadfæste den først afgivne bedømmelse eller ændre den.
He may confirm or change the original report.
Hvis han beslutter at ændre den, skal han anvende det fortsættelsesblad, der er vedlagt bedømmelsesskemaet.
If he changes it, he shall use the additional sheet appended to the staff report form.
Når bedømmeren i appelleddet har truffet sin afgørelse, hvilket skal ske inden 30 arbejdsdage efter modtagelsen af den bedømte tjenestemands anmodning i overensstemmelse med artikel 6, fremsendes be dømmelsen til den bedømte tjenestemand, der skal påtegne den inden 15 arbejdsdage.
This shall be done within 30 working days of receipt of the official^ request as provided for in Article 6, following which the report shall be referred to the official, who shall sign it within I5 working days.
Han kan ved den lejlighed tilføje eventuelle bemærkninger og i givet fald anmode om, at bedømmelsen og de hertil knyttede bemærk ninger forelægges Det paritetiske Bedømmelsesudvalg.
He may append any comments thereon which he considers relevant.
Anmoder tjenestemanden herom, forelægges den samlede bedømmelse med de hertil knyttede bemærkninger Det paritetiske Bedømmelsesudvalg til ud talelse.
If the official so requests, the entire report and the comments thereon shall be referred to the Joint Committee on Staff Reports for its opinion.
Det paritetiske Bedømmelsesudvalgs udtalelse fremsendes til tjeneste manden og til bedømmeren i appelleddet.
The opinion of the Joint Committee shall be notified to the official and to the appeal assessor.
Denne afslutter bedømmelsen og fremsender den til tjenestemanden.
The latter shall draw up another report and refer it to the official.
Bedømmelsen betragtes dermed som en delig.
This report shall be considered final.
Denne sidste procedure skal være afsluttet senest seks måneder før udløbet af den nye bedømmelsesperiode.
The above procedure shall be completed not later than six months before the end of the new reference period.
Når en af Kommissionens tjenestemænd, som skal bedømmes, skifter institution, udarbejdes der i overensstemmelse med nærværende almindelige gennemførelsesbestemmelser en midlertidig bedømmelse, som vedlægges den personlige aktmappe ved overflytningen.
When a Commission official on whom a report should be made moves to another Community institution, an interim report compiled in conformity with these general implementing provisions shall be attached to his file on transfer.
En tjenestemand, der i løbet af bedømmelsesperioden er blevet overflyttet til Kommissionen fra en af de øvrige fællesskabsinstitutioner, be dømmes i overensstemmelse med nærværende almindelige gennemførelsesbestemmelser for det tidsrum, han har gjort tjeneste i Kommissionen.
An official who, during the reference period, is transferred from another Community institution to the Commission shall be the subject of a staff report compiled in conformity with these general implementing provisions for the period during which he worked for the Commission.
Har den institution, hvor han oprindelig gjorde tjeneste, udarbejdet en midlertidig bedømmelse og vedlagt denne den personlige aktmappe ved overflytningen, vedlægges den bedømmelsen.
Any interim report compiled by his original institution and attached to his file on transfer shall be annexed to his staff report.
UDARBEJDELSE AF BEDØMMELSEN side
MAKING THE STAFF REPORT
Hvilke tjenestemænd og øvrige ansatte skal bedømmes, og hvem er de kompetente bedømmere?
On which officials and other staff are reports to be made, and by whom?
Hvad der påhviler generaldirektoratet.
What the Directorate­General must do»
Hvad der påhviler den, der skal bedømmes, inden hans bedømmelse udarbejdes.
What the person assessed must do before the report is drawn up
Hvad der påhviler bedømmeren, inden vurderingen udformes. 30 ­ 35
What the assessor must do before making his assessment
Hvad der påhviler bedømmeren, når han foretager en bedømmelse.
What the assessor must do in making his report«
Hvad der påhviler bedømmeren, når han har udarbejdet bedømmelsen.
What the assessor must do after making his report.
Hvad der påhviler bedømmeren og den bedømte, når bedømmelsen er fremsendt. 52 ­ 5^
What the assessor and the person assessed must do after the report is forwarded.
Proceduren for bedømmeren i appelleddet.
The appeal assessor
Hvilke tjenestemænd og øvrige ansatte skal bedømmes, og hvem er de kompetente bedømmere?
On which officials and other staff are reports to be made and by whom?
Hvilke tjenestemænd og øvrige ansatte skal bedømmes?
On which officials and other staff are reports to be made?
Følgende skal bedømmes.
Reports must be made on ·
Følgende skal ikke bedømmes.
Reports need not be made on ........
Hovedregel.
General rule.
Særlige problemer:
Special problems:
­ som hænger sammen med bedømmerens arbejdsområder;
- relating to the grade or function of the assessor;
HVILKE TJENESTEMÆND OG ØVRIGE ANSATTE SKAL BEDØMMES I MEDFØR AF VEDTÆGTENS ARTIKEL 43?
ON WHICH OFFICIALS AUD OTHER STAFF ARE REPORTS TO BE MADE UNDER ARTICLE 43 OF THE STAFF REGULATIONS?
Følgende skal bedømmes: Alle fastansatte tjenestemænd, der pr. 30. juni 1979 enten er i aktiv tjeneste eller er afgivet i tjenestens interesse, med undtagelse af tjenestemænd i lønklasse A/l og A/2.
Reports must be made on all established officials in active employment or seconded in the interests of the service on 30 June 1979« except officials in Grades A1 and A2.
Tjenestemænd, der inden for bedømmelsesperioden (l. juli 1977 ­ 30. juni 1979) har fået deres udtalelse efter prøvetidens udløb, skal bedømmes for den del af bedømmelsesperioden, der ligger i forlængelse af prøvetiden.
A probationary official whose probation report was made between 1 July 1977 and 30 June I979 must be the subject of a staff report covering the remainder of the report period.
Visse midlertidigt ansatte (artikel 2, litra d) i Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne) skal ligeledes bedømmes, da den bedømmelsesprocedure, der omhandles i De almindelige gennemførelsesbe­stemmelser for Vedtægtens artikel 43 også finder anvendelse på dem. '
Reports must also be made on certain temporary staff (coming under Article 2(d) of the Conditions of Employment), as the general provisions for implementing Article 43 of the Staff Regulations apply to them also.
Dette gælder også for tjenestemænd, som pr. 30. juni 1979 efter egen an­modning stod til rådighed for en anden EF­institution, som havde tje­nestefrihed af personlige årsager eller aftjente værnepligt, eller var på en længere sygeorlov, og som har været i aktiv tjeneste i mindst seks måneder i løbet af bedømmelsesperioden.
This applies also to officials who on 30 June 1979 were on secondment at their own request, on leave on personal grounds, on leave for military service, or on protracted sick leave, but who worked for at least six months during the report period.
2) Følgende skal ikke bedømmes ':
o Reports need not be made on
­ tjenestemænd i lønklasse A/l og A/2 (generaldirektører, konsulenter i særklasse, direktører og ledende konsulenter); ­ tjenestemænd, hvis prøvetid endnu ikke var afsluttet pr. 30. juni 1979; ­ tjenestemænd, der var udtrådt af tjenesten pr. 30. juni 1979; ­ visse midlertidigt ansatte (artikel 2, litra a), b) og c) i Ansættel­sesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne); ­ hjælpeansatte; ­ lokalt ansatte; ­ særlige konsulenter.
Officials in Grades A1 and A2 (Directors-General, Advisers hors classe. Directors and Chief Advisers); officials on probation on 30 June 1979; officials who retired before 30 June 1979; auxiliary staff; local staff; special advisers.
1) Kommissionens afg/relse af 18. juli 1979 (skriftlig procedure nr, E/774/79),
Commission decision of l8 July 1979 (Written Procedure No E/774/79).
2) For visse af de ovenfor nævnte tjenestemænd og øvrige ansatte gælder særlige bedømmelsesordninger (f.eks. udfærdiges der for tjenestemænd på prøve en udtalelse ved prøvetidens udløb; for lokalt ansatte ud­færdiges et bedømmelsesskema på grundlag af udført arbejde).
Some of the officials and other staff mentioned here are subject to separate assessment systems (for example, the end-of-probation report in the case of probationary officials and the service assessment form in the case of local staff)·
HVEM ER DE KOMPETENTE BEDØMMERE?
WHO IS TO MAKE THE REPORTS?
Bedømmeren har kompetence til at bedømme tjenestemænd og visse midlertidigt ansatte (artikel 2, litra d) i Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne), der gør tjeneste i stillinger, som organisatorisk hen­hørte under hans tjenestegren pr. 30. juni 1979, bortset fra de særlige problemer, der nævnes under pkt. Β. 1. 2. 2.
The assessor is competent to report on officials and certain other staff (coming under Article 2(d) of the Conditions of Employment) occupying posts on the establishment plan of his department on 30 June 1979» with the exception of the special cases described at B. 1. 2. 2.
­ direktøren for tjenestemænd i kategori A, L/A­tjenestemænd samt for midlertidigt ansatte i kategori A, der skal bedømmes (artikel 2, litra d) i Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne) og for hans direkte underordnede medarbejdere;
(b) the relevant Director for officials in Categories A and LA, temporary staff in Category A who are subject to the report procedure (staff coming under Article 2(d) of the Conditions of Employment) and the Director's personal staff;
­ generaldirektøren og kabinetschefen for deres direkte underordnede medarbejdere, uanset disses kategori;
(c) the relevant Director-General and the Chef de cabinet for their personal staff, regardless of category;
­ sekretæren for generaldirektøren og den assisterende kabinetschef for de øvrige tjenestemænd i kategori B, C og D samt de midlertidigt an­satte (artikel 2, litra d) i Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne), der gør tjeneste i henholdsvis generaldirektørens sekretariat og hos et medlem af Kommissionen.
(d) the Assistant to the Director-General and the Deputy Chef de cabinet for other officials in Categories B, C and D and temporary staff covered by Article 2(d) of the Conditions of Employment, working in the secretariat of the Director- General or assisting a Member of the Commission respectively.
Ved "bedømmer" forstås en tjenestemand eller øvrig ansat, der beklæder denne stilling pr. 30. juni 1979« Det betyder i denne sammenhæng intet, om udnævnelsen i stillingen først har fundet sted for nylig.
The person occupying the post concerned on 30 June 1979 is the competent assessor. It is immaterial whether he was appointed recently or not.
Så snart en tjenestemand eller øvrig ansat har tiltrådt en stilling, er han fuldt ud bemyndiget til at varetage samtlige hermed forbundne opgaver, herunder at bedømme de tjenestemænd, der henhører under den administrative enhed, han leder.
Once an official or other member of staff is appointed to a post he is fully authorized to exercise all the responsibilities attaching to it, including assessment of the officials in the administrative unit of which he is the head.