natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kommissionens beslutninger om tildeling af støtte (se artiklen vedrørende datoen for interventionens afslutning)
Commission Decisions granting assistance (see Article concerning closure date for the assistance)
Bestemmelserne for den finansielle gennemførelse (punkt 4 og 6).
Financial implementation provisions applicable to assistance (points 4 and 6)
REDEGØRELSE FOR BEGREBET FAKTISK PÅLØBNE OMKOSTNINGER
DETAILS ON THE PRINCIPLE OF REAL COST
De "faktisk afholdte udgifter" skal vedrøre de endelige støttemodtageres betalinger dokumenteret ved hjælp af betalte fakturaer eller regnskabsdokumenter med samme beviskraft (punkt 5 i bestemmelserne for den finansielle gennemførelse).
"Expenditure actually incurred" must relate to payments effected by the final beneficiaries, supported by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value (point 5 of the Financial Implementation Provisions).
En udgiftsposts støtteberettigelse skal vurderes ud fra den overordnede kontekst og udgiftspostens art og størrelse, ud fra, om varens eller tjenesteydelsens fysiske eller tidsmæssige formål er opfyldt, og ud fra den medfinansierede aktion.
The eligibility of an item of expenditure must be judged in relation to its general context, its nature and its amount, and to compliance with the physical or temporal use to which the good or service is put, as well as to the operation being part-financed.
To muligheder skal udelukkes: mere end to underleverandørniveauer eller uberettigede underentrepriser, som ikke giver nogen merværdi kontrakter via formidlere/konsulenter, hvor det beløb, der skal betales, er udtrykt i procent af det medfinansierede beløb.
Two possibilities are ruled out: more than two levels of subcontracting or unjustified subcontracting operations, without any added value; contracts with intermediaries/consultants where the payment in question is expressed as a percentage of the partfinanced amount.
I tilfælde, hvor udfærdigelse af en faktura ikke er relevant efter de nationale skatte- og regnskabsbestemmelser, forstås ved "regnskabsbilag" ethvert dokument, som fremlægges som dokumentation for, at den bogførte post giver et retvisende billede af den faktiske transaktion i overensstemmelse med de gældende bestemmelser for regnskabsføring.
In cases where issuing an invoice is not relevant under national tax and accountancy rules, 'accounting document of equivalent probative value' means any document submitted to prove that the book entry gives a true and fair view of the actual transaction in accordance with current accountancy law.
De beregnede udgifter, der inden for rammerne af et foreslået budget kan godkendes ved godkendelsen af programmer/foranstaltninger, skal afspejle faktiske omkostninger, som ved den endelige anmeldelse af udgifterne vil kunne verificeres efter en kontrollerbar metode..
ESF (i) The calculated costs, acceptable at the time the programmes or measures were approved under the budget proposed, must reflect real costs which can be verified using a method which can be checked at the stage of the final declaration of expenditure.
I overensstemmelse med det i faktablad nr. 2 anførte kan visse fakturaer, der endnu ikke er betalt ved afslutningen af den årlige tranche, medregnes under den pågældende tranche, såfremt de er betalt inden medlemsstatens forelæggelse af den endelige betalingsanmodning (se faktablad nr. 2, særlig regel for ESF).
(ii) In accordance with datasheet No 2, certain invoices not yet settled when the annual instalment is closed may be entered in the accounts for that instalment if actually paid before the Member State submits the application for final payment (see datasheet No 2, particular rule for the ESF).
I overensstemmelse med punkt 13ff i bestemmelserne for den finansielle gennemførelse erindres der om, at beviset for de faktisk påløbne omkostninger på forskudsstadiet kan baseres på hensigtsmæssige oplysninger fra overvågningsordningen for interventionen.
(iii)ln accordance with points 13 and following of the Financial Implementation Provisions, it is recalled that, at the advance payments application stage, "the proof for expenditure actually incurred may be based on appropriate information resulting from the follow-up procedure of the action.
Medlemsstaten skal desuden attestere, at foranstaltningen forløber i overensstemmelse med programmeringen.
The Member State being must furthermore certify that the action is progressing in accordance with the planned schedule".
EUGFL, Udviklingssektionen: For at kunne fastslå omkosterne ved visse arbejder, der udføres for støttemodtagerens egen regning og indgår i medfinansierede investeringer, kan medlemsstaterne fastsætte obligatoriske listepriser.
In order to establish the cost of certain works carried out on the beneficiary's own account and included in partfinanced investments, Member States may fix real standard costings for unit prices.
Disse listepriser fritager den endelige støttemodtager for forpligtelsen til at fremlægge en faktura for disse arbejder.
These standard costings relieve the beneficiary of the need to present an invoice for such work.
Finansforordningen (artikel 2) ESF-forordningen (artikel 21) Bestemmelserne for den finansielle gennemførelse (punkt 3, 5 og 6)
Sources: Financial Regulation (Article 2) ESF Regulation (Article 21) Financial implementation provisions applicable to assistance (points 3, 5 and 6)
KONTERING AF INDIREKTE OMKOSTNINGER
OVERHEAD ALLOCATION
Indirekte omkostninger skal konteres ret og rimeligt i overensstemmelse med generelt anerkendte regnskabsregler.
Overheads are to be allocated in an equitable manner, in accordance with generally recognised accounting standards.
I forbindelse med uddannelsesforanstaltninger, hvortil ESF yder tilskud, bør indirekte omkostninger f.eks. konteres på grundlag af en forholdsmæssig fordeling svarende til en fuldtidsuddannelse beregnet ved forholdet mellem antallet af medfinansierede undervisningstimer pr. kursist og det samlede antal undervisningstimer pr. kursist, som undervisningsinstitutionen har tilbudt.
As an example, within the framework of training actions partfinanced by the ESF, overheads are to be allocated in a fair and equitable manner, e.g. on the basis of a distribution prorata according to a fulltime training and obtained by relating the number of hours per participant partfinanced to the number of hours per participant instructed in total by the training body.
AFSKRIVNINGER
DEPRECIATION
Strukturfondene kan ikke samtidig finansiere køb af fast ejendom eller varige kapitalgoder - nye eller brugte - og afskrivningen heraf.
The Structural Funds cannot at the same time finance the purchase of real estate or long term equipment - whether new or second-hand - as well as depreciation attaching to it.
Inden for den støtteberettigede periode er afskrivning derfor støtteberettiget som alternativ til køb i overensstemmelse med de nationale beskatnings- og regnskabsregler eller den almindeligt anerkendte regnskabspraksis.
Consequently, within the period of eligibility, depreciation is eligible as an alternative to purchase, in accordance with national fiscal and accountancy legislation or generally accepted accountancy practice.
Afskrivning er imidlertid udelukket for goder, hvortil der er ydet offentlige (nationale eller EF-) tilskud ved køb.
Depreciation is however excluded in respect of goods which have benefited from public (national or Community) partfinancing at the time of their purchase.
ESF I henhold til ESF-forordningens artikel 2, stk. 1, er afskrivninger på fast ejendom (men under ingen omstændigheder køb heraf) og materiel som del af driftsomkostninger eller operationelle omkostninger i forbindelse med uddannelseskurser eller andre støtteberettigede aktioner fortsat at betragte som støtteberettigede, efter eventuelt fradrag af de poster, hvortil strukturfondene allerede har ydet tilskud, såfremt disse afskrivninger vedrører de foranstaltninger, der er nævnt i ESF-forordningens artikel 1 og er opstillet i en tabel baseret på en metode, som er i overensstemmelse med den nationale lovgivning og de svarer til en investering, som er officielt opført i den endelige modtagers regnskab.
ESF Under Article 2(1) of the ESF Regulation, depreciation on immovable property (but under no circumstances its purchase) and equipment, as part of the management or operational costs linked to the training course or other eligible action, continues to be eligible, excluding where applicable any amounts already having benefited from partfinancing under the Structural Funds, provided the depreciation relates to the operations set out in Article 1 of the ESF Regulation, and that it is the subject of a table based on a method complying with national legislation and corresponds to an investment formally introduced in the accounts of the final beneficiary.
ESF-forordningen (artikel 2) Bestemmelser for den finansielle gennemførelse
Regulation (EEC) No 2084/93 (Article 2) Financial implementation provisions applicable to assistance
Strukturfondsreglerne (artikel 21, stk. 1, i samordningsforordningen) og bestemmelserne for den finansielle gennemførelse (punkt 5) fastsætter, at EF-støttebetalingerne skal vedrøre faktisk afholdte udgifter, og at disse skal svare til betalinger foretaget af de endelige modtagere, som dokumenteres med kvitterede fakturaer eller bogholderidokumenter med tilsvarende beviskraft.
The Structural Fund regulations (Article 21(1) of the Coordination Regulation) and the Financial Implementation Provisions (point 5) lay down that the payment of Community financial assistance must refer to expenditure actually incurred, which must correspond to payments affected by the final beneficiaries, justified by receipted invoices or accounting documents of equivalent probative value.
På visse betingelser betragtes som værende berettiget til national (privat eller offentlig) medfinansiering et bidrag i naturalier i form af: jord, ejendomme eller dele heraf, og varige forbrugsgoder råvarer ulønnet arbejde, vederlagsfrit, præsteret af en privatretlig (fysisk eller juridisk) person.
National partfinancing (public or private) taking the following forms of an "in kind" contribution: supply of land, real estate whether the whole or in part and long term equipment; supply of raw materials; voluntary work unpaid, provided by a private person or body; may be considered eligible under certain conditions.
Tjenesteydelser i naturalier i naturalier skal opfylde de generelle betingelser for at være støtteberettiget, bl.a. dem, der er knyttet til køb af jord og bygninger for offentlige myndigheders regning.
Conditions to be respected: i) The provision of the "in kind" contribution must be agreed beforehand by the public body responsible for the measure ii) It must be in conformity with the general rules on eligibility, particularly when it concerns the purchase of land and building, and expenses of public administrations iii) The amount certified by the final beneficiary which relates to the supply of "in kind" contributions must be evaluated and certified either using official scales drawn up by an independent authority, or by an independent professional third party.
iv) EF-støtten må ikke overstige de faktisk påløbne udgifter (dvs. de samlede støtteberettigede omkostninger med fradrag af naturalieydelserne).
iv) The Community contribution is limited to expenditure actually incurred (i.e. the total eligible cost net of the "in kind" contributions).
EF-støtten, der teoretisk set er på 50 (50% χ 100) kan i så fald ikke overstige 40.
The theoretical Community assistance of 50 (50% χ 100) would be limited to 40.
Evalueringen af prisen på ulønnet arbejde skal ske efter de nationale regler for beregning af arbejdsomkostningerne pr. time, dag eller uge (f.eks. lovfæstede lønsatser), hvis sådanne regler findes.
v) The evaluation of the cost of private voluntary work must be in conformity with the national rules establishing the calculation of labour cost per hour, day or week (legally approved standards, for example), where such rules exist.
i naturalier er undtaget fra finansieringsteknik
N.B.: Private contribution in kind is excluded in the framework of financial engineering operations (guarantee funds and venture capital funds).
EUGFL, Udviklingssektionen
EAGGF-Guidance section
De samlede udgifter til et medfinansieret projekt kan blandt de støtteberettigede udgifter på de ovenfor fastsatte evaluerings- og kontrolbetingelser omfatte en landbrugers arbejde for egen regning ansat efter de i medlemsstaten gældende lovfæstede lønsatser (jf. faktabladet "Præcisering af begrebet realomkostninger").
The total costs of a partfinanced project may include, as eligible expenditure, under the conditions of evaluation and control set out above, the cost of a farmer's work, carried out on his own behalf, according to the legal standard in force in the Member State (see Datasheet on "Details on the principle of real costs").
Når værdiansættelsen af disse omkostninger er i overensstemmelse med de af medlemsstaten godkendte lovfæstede lønsatser, sidestilles landbrugerens arbejde for egen regning med faktisk afholdte udgifter dokumenteret med et bogholderidokument med tilsvarende beviskraft; der kan således ydes EF-støtte for disse omkostninger.
When the value of this cost is assessed in conformity with the fixed and approved legal standards in force in the Member State, the cost of the farmer's work carried out on his own behalf is to be considered as expenditure actually incurred and justified by an accounting document of equivalent probative value; it is thus eligible for a Community contribution.
I forbindelse med undervisningsforanstaltninger, der medfinansieres af ESF, kan støtte i naturalier også ydes i form af undervisningsmateriel.
ESF In respect of training action partfinanced by the ESF, the "in kind" contribution can also take the form of teaching material.
Kilder:
Sources: i,..:-:
Svar fra Monika Wulf-Mathies på skriftlig forespørgsel nr. 3178/95, EFT nr. C 109 af 15.4.1996
Coordination Regulation (EEC) No 2082/93 (Article 21) Framework Regulation (EEC) No 2081/93, (Article 13(3)) Mrs Wulf-Mathies's answer to parliamentary question PQ 3178/95, OJ C 109,
BOGFØRING AF BANKRENTER AF EU-FORSKUD
BOOK-KEEPING OF BANK INTEREST EARNED ON COMMUNITY ADVANCES
Overførsel af EU-midler via en offentlig myndighed:
Transfer of community funds via a public authority:
Det kan dreje sig om renter af EU-forskud, som er overført til medlemsstaterne via offentlige myndigheder.
This may give rise to interest earned on community advances which pass via the public authority.
I det tilfælde tilhører midlerne ikke længere EU, når de først er overført til medlemsstaterne (EF-Domstolens dom af 14.7.1994 i sag C-186/93).
In this case, the Community is no longer the owner of the financial resources once these have been transferred to the Member States (judgement of the Court of Justice of the European Communities of 14.07.94 in Case C-186/93).
Kommissionen sørger for at kontrollere, om bestemmelserne i samordningsforordningens artikel 21, stk. 5, om den generelle frist på tre måneder for overførsel af disse midler til de endelige modtagere overholdes1.
The Commission makes every effort to check for compliance with the provisions of article 21 (5) of the Coordination Regulation on the three-month time limit as a general rule for the transfer of these funds to the final beneficiaries.1
Tilskud udbetalt direkte af Kommissionen til den endelige modtager:
Subsidies paid directly by the Commission to a final beneficiary:
Det kan også dreje sig om renter, som de endelige modtagere har fået i forbindelse med tilskud, der er udbetalt direkte af Kommissionens til disse endelige modtagere (fx visse globaltilskud eller pilotprojekter i henhold til EFRU-forordningens artikel 10).
There may arise as well interest earned by final beneficiaries in the case of assistance involving subsidies paid directly to the final beneficiaries (e.g. some global grants or pilot projects under Article 10 of the ERDF Regulation).
I så fald kan der i den aftale, som er indgået mellem Kommissionen og den endelige modtager stå en klausul om, at renterne af det samlede EU-tilskud skal bruges i overensstemmelse med interventionsformålene, og at den endelige modtager skal gøre regnskab for, hvad renterne præcis bruges til.
In this case, a clause in the agreement signed between the Commission and the final beneficiary may lay down that the interest he earns on the total Community amount granted must be used in accordance with the objectives of the assistance measure, and that he must account for the precise use which is made of it.
Hvis tilskuddet er ydet til et projekt, som er klart identificeret og kendt af Kommissionen, kan reglen om, at renter af det samlede EU-tilskud fradrages, anvendes ved udbetalingen af det resterende tilskud*.
In addition, if the subsidy relates to a project clearly identified by and known to the Commission, the rule on deduction of the interest earned on the total Community amount granted can be applied when the balance of the assistance is paid.
Svar fra Anita Gradin på skriftlig forespørgsel 2847/94 (EFT C 145 af 12.6.1995) EF-domstolens dom af 14.7.1994 i sag C-186/93
Mrs Gradin's answer to Parliamentary written question 2847/94 (OJ C 145 of12/06/1995) Court of Justice of the European Communities, judgement of 14/07/1994 in Case C-186/93
Det er indlysende, at overlagt forsinket overførsel af EU-midler til de endelige modtagere med henblik på at oppebære renter af EU-forskud samt tilegnelse heraf må betragtes som uregelmæssigheder.
For obvious reasons, a deliberate delay in the transfer of community funds to final beneficiaries with the aim of profiting from the interest earned on Community advances, as well as its undue appropriation has to be considered an irregularity.
P.M.: Forslag til ændring af finansforordningen af 21 december 1977 fremsendt til Rådet indebærer, at Kommissionen, mindst hvert halve år, fører et separat brutto regnskab, som skelner mellem status for indtægter og udgifter knyttet til disse renter.
P.M.: The proposal to amend the Financial Regulation of 21 December 1977 submitted to the Council implies that the Commission maintain separate gross book-keeping which distinguishes between the state of receipts and expenditure linked to interest on the basis of six month periods at maximum.
BOGFØRING AF ANDRE INDTÆGTER
BOOK-KEEPING ENTRIES OF OTHER RECEIPTS
Aktioner, der medfinansieres af strukturfondene, kan føre til indtægter i medfinansieringsperioden.
Every action part financed by a Structural Fund may lead to or benefit from receipts during the course of its part financing.
Det kan dreje sig om ressourcer som følge af salg, udlejning, levering af produkter eller tjenesteydelser, individuelle indskrivningsgebyrer eller andre omkostninger eller løntilbageholdelser svarende til indskrivningsgebyrer, som deltagerne bærer I forbindelse med undervisningsforanstaltninger.
It could consist of resources resulting from sales, rentals or the availability of products or services, individual enrolment fees or other expenses or deductions from salaries equivalent to enrolment fees and supported by trainees participating in training courses.
Der kan foreligge to forskellige situationer: i) Situation A:
Two different situations may occur in practice: i) Situation A :
Alle indtægterne er direkte knyttet til de medfinansierede aktioner.
All revenue is directly related to the partfinanced operations.
De skal fuldt ud pålignes aktionen, dvs. fratrækkes de støtteberettigede udgifter.
It must be attributed entirely to the operation, i.e. deducted from eligible expenditure.
Indtægterne er kun delvis knyttet til medfinansieringen.
Revenue is only partially related to the partfinanced operations.
De skal fratrækkes de støtteberettigede udgifter ved hjælp af en passende fordelingsnøgle (pro rata).
It must be deducted from eligible expenditure by means of a suitable distribution key (pro rata).
-g ~_BAR_ a) indtægter, der skabes i de medfinansierede investeringers økonomiske levetid, og som er omfattet af de specifikke bestemmelser i samordningsforordningens artikel 17, b) indtægter, der skabes i forbindelse med finansieringstekniske foranstaltninger, som der er fastsat specifikke bestemmelser for i det relevante faktablad (nr. 18,19 og 21 ), c) bidrag fra den private sektor til medfinansiering af foranstaltningerne, investeringerne eller projekterne, som i givet fald er medtaget i finansieringsskemaerne ud over de offentlige bidrag.
Receipts coming within the following cases are not to be considered as receipts to be deducted from the total eligible costs covered by this datasheet: a) receipts generated throughout the economic lifetime of the partfinanced investments and which are subject to the specific provisions of Article 17 of the Coordination Regulation; b) receipts generated within the framework of financial engineering measures, which are covered by specific provisions in the corresponding datasheets (Nos 18,19 and 21); c) contributions from the private sector to the partfinancing of actions, investments or projects and which, if the case occurs, appear in the financing tables alongside public contributions.
Finansforordningen (artikel 2) Samordningsforordningen (artikel 17, stk. 3) ESF-forordningen (artikel 2, stk. 1, andet led)
Financial Regulation (Article 2) Coordination Regulation (Article 17(3)) ESF Regulation (Article 2(1) second indent)
Kun de udgifter, der har direkte tilknytning til forberedelsen og gennemførelsen af projektet, er støtteberettigede.
Only expenses directly connected with the preparation and implementation of a project are eligible for part-financing.
Visse typer udgifter kan ifølge deres natur ikke være støtteberettigede.
By their nature, certain types of expenses are excluded from part-financing.
Finansieringsomkostninger: Debitorrenter (bortset fra rentegodtgørelser, som er godkendt i forbindelse med de forskellige former for intervention), og debitorrenter, der er omfattet af en af Kommissionen godkendt statsstøtteordning), overkurs, vekseludgifter og andre rent finansielle udgifter er ikke støtteberettigede.
Financial charges: Debit interest (other than interest rebates approved within the framework of forms of assistance or other than debit interest covered by a State aid scheme approved by the Commission), transaction charges, foreign exchange commissions and other purely financial expenses are not eligible for part-financing.
Udgifter til oprettelse og administration af bankkonti og diverse andre gebyrer : Såfremt der kræves oprettelse af en separat bankkonto for hvert projekt, betragtes oprettelsesgebyret og udgifterne til kontoens administration som administrative udgifter i tilknytning til projektet. Disse udgifter, bortset fra debitorrenterne (se punkt 1 ovenfor), er derfor støtteberettigede.
Bank charges for opening and administering bank accounts, bank transfers and other administrative costs: Where partfinancing requires the opening of a separate account for a project, the opening and subsequent administering expenses, other than interest charges due (see point 1 above), form part of the administrative expenses relating to the project and are therefore eligible.
Den enkelte uddannelsesaktions andel i de støtteberettigede udgifter, der er knyttet til denne konto, beregnes efter en passende fordelingsnøgle (jf. faktablad nr. 5 "Kontering af indirekte omkostninger").
The share of the expenses relating to this account and eligible under each training activity is determined according to a suitable distribution key (see Datasheet N° 5 "Overhead allocation").
Bøder, finansielle sanktioner og sagsomkostninger: Denne type udgifter er ikke støtteberettigede, da det drejer sig om udgifter, som ikke bidrager direkte til virkeliggørelsen af det mål, der forfølges.
Fines, financial penalties and expenses for legal procedures: These types of expenses are not eligible as they do not contribute directly to achieving the aim of the project or operation.