natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— de nærmere oplysninger om de tildelte og udførte arbejdsopgaver (pkt. 6b) og 7a) og b));
DUTIES CARRIED OUT AND LANGUAGES USED
— de anvendte sprog i forbindelse med udførelsen af arbejdsopgaverne (pkt. 8); — eventuelle bemærkninger til de oplysninger, tjenestemanden har afgivet (pkt. 9 d)).
The assessor must fill in the headings for: the official's duties (iteras 6(b) and 7(a) and (b)); languages used at work (item 8); any comments on the information supplied by the person assessed (item 9(d)).
5* 1» 1 > De vigtigste tildelte og udførte arbejdsopgaver Under denne rubrik skal omtales de opgaver, som den bedømte rent faktisk har udført i bedømmelsesperioden med undtagelse af dem, som han kun har påtaget sig rent lejlighedsvis.
The duties to be mentioned here are the duties actually carried out during the reference period by the person assessed; work done purely occasionally is not to be mentioned.
Opgaverne skal som hovedregel svare til dem, der var omtalt i meddelelsen om ledige stillinger i forbindelse med den stilling, den bedømte beklæder (pkt. 6b)).
As a general rule the duties carried out will correspond to the duties listed in the vacancy notice for the post which the person assessed occupies (item ö(b)).
Ændringer (udvidelse ­ indskrænkning ­ forenkling) i arbejdsop­gaverne siden sidste bedømmelse (pkt. 7a))
Changes (extension, restriction,, simplification) in the range of duties since the last report (item 7(a))
Bedømmeren skal udelukkende beskrive disse ændringer og ikke anlægge en vurdering deri.
The assessor must simply describe these changes without pronouncing any value judgment.
Han skal navnlig bestræbe sig på at være objektiv og forsøge at fjerne eventuelle misforståelser gennem en samtale med tjenestemanden.
He must malee a special effort to be objective and must endeavour to sort out all misunderstandings by talking them over vjith the official.
Dette punkt skal undersøges sammen med pkt. 11 (den bedømtes evne til at tilpasse sig forskelligartede arbejdsopgaver).
This point should be considerad in conjunction with item 11 (the official's ability to adapt to different duties).
5» 1» 4« De sprog, der er anvendt i forbindelse med udførelsen af arbejds­opgaverne (pkt. 8)
Languages used at work (item 8)
Denne rubrik skal ikke udfyldes for L/A­tjenestemænd.
This heading should not be filled in in the case of officials in the language service.
Overskriften til denne rubrik viser, at der her ikke er tale om at foretage en fuldstændig opregning af tjenestemandens sprogkundskaber, men kun af dem, som faktisk anvendes, under udførelsen af de opgaver, han får pålagt.
As the title shows, this is not the place in which to list all the languages the official knows, but only those he actually uses in his work.
HØRINGER, DER GAR FORUD FOR BEDØMMELSEN
CONSULTATIONS BEFORE REPORTING
I praksis afgiver den person, der skal høres, sin udtalelse ved at udfylde rubrik 10 og 11 på et eksemplar af bedømmelsesskemaet.
In practice, each person consulted vjill record his observations under headings 10 and 11 of a specimen staff report.
Høring af de administrativt overordnede (pkt. 12 a) og b))5
Consultation with superiors (item 12(a) and (b));
Høring af de tidligere overordnede eller af de faktisk overordnede (pkt. I4)
Consultation with former or de facto superiors (item 14).
Høring af de administrativt overordnede (pkt. 12 a) og b)2
Consultation with superiors (item 12(a) and (b))
Det har som følge heraf været nødvendigt at fastsætte, at bedømmeren skal høre den eller de personer, som bedst kan vurdere den bedømtes faktisk udførte arbejde.
It has thus been found necessary to make consultation obligatory between the assessor and the person or persons who are in the best position to judge the work' actually carried out by the official assessed.
Bedømmeren finder ud fra generaldirektoratets interne organisationsplan og ud fra arbejdsfordelingen i sin tjenestegren frem til, hvem der er tjenestemandens umiddelbart administrativt overordnede.
The assessor will decide, in the light of the structure of his department and the way its work is organized, who he is to consider as the official's immediate superior.
EksempelÏ han hører ikke alene kontorlederen (B/l) i dennes egenskab af umiddelbart administrativt overordnet for en tjenestemand i kategori B, C eller D, der gør tjeneste i denne administrative enhed, men også den ekspeditionssekretær (A 5-4), der er leder af en kontorafdeling.
For example he would consult not only the Head Clerk (Bl) as the immediate superior of a B, C or D official in his department, but also the Principal Administrator (A5/4) in charge of the particular area of the division's activities.
— de, som er afgivet i tjenestens interesse til et medlem af Kommissionen eller til at varetage opgaver uden for Kommissionen;
(c) those who have been seconded in the interest of the service to assist a Member of the Commission or to serve outside the Commission;
— de, der udøver et hverv som personalerepræsentant.
(d) those acting as staff representatives.
Der gøres opmærksom på, at den kompetente bedømmer for den tjenestemand, der har skiftet tjenestested inden den 31. december 1978, er den person, der skal foretage bedømmelser i tjenestemandens nuværende tjenestegren, mens den kompe­tente bedømmer for den tjenestemand, der har skiftet tjenestested inden for de sidste seks måneder, er den person, der er bedømmer i tjenestemandens tidlige­re tjenestegren.
It will be recalled that officials who have changed departments more than six months previously are to be reported on in the department in which they at present serve, while officials who have changed departments less than six months previously are to be reported on in the department to which they formerly belonged.
Hvis den bedømte har skiftet tjenestested for mere end seks måneder siden, skal bedømmeren høre den tjenestemand, der er bemyndiget til at udarbejde be­dømmelser for den tjenestegren, hvor tjenestemanden tidligere gjorde tjeneste.
If the official changed departments more than six months previously, the assessor'must consult the official who would have reported on him in his old department.
Den kompetente bedømmer er den person, der bedømmer i den tjenestegren, hvor under tjenestemandens stilling hører.
The report is to be made by the competent assessor for the department to which the official's post is attached.
o) for den ¿J£n£S¿emand der £r_jafgivet__i__tj_enestens intere£S£ j L
_in the intere£t£ £f
- til et medlem af Kommissionen
To assist a Member of the Commission: t
Den tjenestemand, som er afgivet til et medlem af Kommissionen, bedømmes af kabinet schefen, hvis han er ansat i kategori A, eller af den assisterende kabinet schef i de øvrige tilfælde.
The report on an official seconded to assist a Member of the Commission will be made by the Chef de cabinet in the case of a Grade A official and "Oy the Deputy Chef de cabinet in other cases.
Bedømmeren skal høre den tjenestemand, der er bemyndiget til at udarbejde udtalelser for den administrative enhed, hvorunder tjenestemandens stilling hører, hvis han har beklædt denne stilling i løbet af bedømmelsesperioden.
The assessor must consult the official who would have reported on him in the original administrative unit of the person assessed if he actually worked there at any time during the reference period.
— til at varetage opgaver uden for Kommissionen
To serve outside the Commission:
d) for den tjenestemand^ der udøver^et^ hverv £om £ers£nal£rej?ræ£entant
(d) Offi£ial£ a_cting_a£ staff rep^re^s^tatives^
Hvad åer påhviler bedømmeren, når han foretager en bedømmelse
6y WHAT THE ASSESSOR MUST DO IN MAKING HIS REPORT
Definition af udtrykkene "udmærket", "meget godt", "godt", "passabelt", "utilfredsstillende" samt eventuelle bemærkninger
Definition of the terms "excellent", "very good", "good", "adequate", "luisat i sfactory"; optional comments
UD FRA HVILKE BETRAGTNINGER SKAL BEDØMMEREN UDFORME SIN BEDØMMELSE ?
TS WHAT SPIRIT SHOULD THE ASSESSMENTS BE MADE?
Bedømmeren skal derfor indsamle det for bedømmelsen nødven­dige oplysningsmateriale for at gøre denne så objektiv som muligt, idet han i vidt omfang foretager de i pkt. Β. 5· 2. omtalte forudgående høringer.
The assessor must therefore endeavour to find all the information he needs to enable him to prepare the report as thoroughly as can be by consulting beforehand all the persons specified under item B.5.2.
Bedømmeren skal under alle omstæn­digheder have kendskab til de seneste bedømmelser eller i mangel heraf til udtalelsen ved prøvetidens udløb.
The assessor must in any case acquaint himself with the official's most recent staff reports or, failing them, with his end—of—probation report.
Denne samtale skal bedømmeren lægge overordentlig stor vægt på.
This should be one of the major concerns of the assessor.
Bedømmelses­proceduren er en udmærket lejlighed for bedømmeren og den bedømte til sammen at gennemgå alle deres arbejdsforhold også på områder, der ikke vedrører be­dømmelsen.
The staff report procedure provides an excellent opportunity for the two parties to review the whole of their working relations, even going beyond the contents of the report itself«
Bedømmerens ansvar
B.6.1.4, Responsibility of the assessor
Dette er en del af hans ansvar, og udøvel­sen af dette ansvar er en forudsætning for, at bedømmelsen kan tjene Bit for­mål og være til gavn for institutionen·
This forme part of hie responsibilities, and the staff reports can only be effective and useful for the institution if this responsibility is actually carried out.
På grund af bedømmelsens betydning for tjenestemandens karriere må bedømmeren i enhver henseende kunne garantere for den, navnlig ved en direkte kontakt med den bedømte, hvor bedømmeren frit kan fremsætte sit synspunkt, og hvor den bedømte kan anføre sine argumenter.
However, since the staff report is very important in the official's career, the assessor must be as sure as possible of what he is saying, in particular by means of direct contact through which he and the person on whom he is reporting can state their respective views frankly.
Til slut skal det blot fremhæves, at formålet med bedømmelsen ikke er, at den overordnede skal bedømme tjenestemandens "personlige" værd, men udelukkende hans faglige værd på grundlag af de tre i Vedtægten omtalte kriterier: kvalifi­kationer, tjenstlig indsats og tjenstlig adfærd.
One last point should be made. The purpose of the staff report is to enable superiors to judge not the personal value of an official but only his professional value as measured by the three criteria specified in the Staff Regulations: ability, efficiency and conduct in the service.
Hvilket kendskab til den be­dømte bedømmeren end har, må han ikke tage hensyn til kriterier, der ikke ved­kommer udøvelsen af hvervet.
However well acquainted assessor and assessed may be, the report should not take into account any criteria of a non-professional nature. »
Der skal her indledningsvis nævnes tre ting: l) hvor skal krydserne sættes i rubrikkerne under den analytiske vurdering; 2) hvordan skal bedømmeren bære sig ad; 3) hvordan skal karakteren indføres i skemaet.
The first concerns the choice of analytical assessment, the second the way in which the assessor should proceed, the third the way in which the assessment should be recorded on the form.
Alle rubrikkerne henhører under et af de tre vurderingspunkter, der udtrykkeligt er fastsat i Vedtægtens artikel 43 (kvalifikationer, tjenstlig indsats og tjenst­lig adfærd).
All headings on the form relate to one of the three criteria specified in Article 43 of the Staff Regulation (ability, efficiency and conduct in the service).
Opmærksomheden henledes på, at bedømmeren skal udtale sig om disse vurderingspunkter på baggrund af de krav, der normalt svarer til den stilling, som den bedømte beklæder (se oversigterne over stillingsbetegnelserne i bilag III).
The assessor should make his judgment on these three criteria by reference to the normal requirements of the post occupied by the person assessed (see tables of basic posts, Annex III).
Når bedømmeren udarbejder den analytiske vurdering, skal han overholde følgende princip: hver enkelt vurdering foretages for sig og ikke ud fra en samlet fore­stilling om de karakterer, han vil tildele den pågældende tjenestemand.
One major prinoiple must be observed in the analytical assessment: each aspect must be dealt with on its own and not with a view to the general assessment to be given of the official.
Menin­gen med bedømmelsen ville blive fuldstændig fordrejet, hvis den analytiske vurdering foretages med henblik på at begrunde en samlet vurdering. Den bedømmer,
The spirit of the staff reports would be totally distorted if analytical assessments were slanted in order to justify a general assessment.
Bedømmeren skal i forbindelse med hver analytisk vurdering sætte et "x" i .den kolonne, han til slut bestemmer sig for.
For each of the criteria for the analytical assessment an "x£ should be marked in the relevant column.
Definition af begreberne "udmærket", "meget godt", "godt", "passabelt", "utilfredsstillende" og eventuelle bemærkninger a) Hver af de I4 rubrikker eller underrubrikker i den analytiske vurdering skal udfyldes med et kryds i enten "udmærket", "meget godt", "godt", "passabelt" eller «utilfredsstillende".
(a) At each of the fourteen analytical items, the official must be described as "exoellent", "very good", "good", "adequate", "unsatisfactory".
Karakt eren "udmærket" bør kun gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på et usædvanlig højt niveau, der ligger væsentligt over, hvad der kræves for at kunne beklæde den pågældende stilling.
The level "excellent" should be marked only where the person assessed displays qualities which are of an exceptionally high level, very substantially above the requirements of the post.
Karakteren "meget god-t" bør kun gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på et klart højere niveau, end Kommissionen med rette kan forvente af en EF— tjenestemand i den stilling, han beklæder.
The level "very good" should be marked only where the person assessed displays qualities which are clearly above the high level which the Commission is reasonably entitled to expect from a Community official, having regard to the post he occupies.
Karakteren "godt" bør gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på det høje niveau, Kommissionen med rette kan forvente af en EP—tjenestemand i den stilling, han beklæder.
The level "good" should be marked where the person assessed displays qualities which are at the high level which the Commission is reasonably entitled to expect from a Community official, having regard to the post he occupies.
Karakt eren "passabelt" bør gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på et acceptabelt niveau i forhold til, hvad der kræves i den stilling, han beklæder.
The level "adequate" should be marked where the person assessed displays qualities which are at an acceptable level having regard to the requirements of the post he occupies.
I så fald skal bedømmeren sørge for, at denne begrundelse er tilstrækkelig forklarende .
He should try to make any comments of this kind adequately self-explanatory.
Det har vist sig hensigtsmæssigt at give bedømmerne nogle retningslinjer for, hvordan rubrikkerne og underrubrikkerne skal forstås.
' gSSBSagntg of the criteria ability g^cieucv and conduct in the service ι
Under hvert af de tre vurderingspunkter findes der en række underrubrikker, som, når de er udfyldt, i princippet gør det muligt at foretage en analyse af de vigtigste træk ved hver enkelt tjenestemands arbejde og adfærd. Bedømmeren skal nu træffe afgørelse for hver enkelt af disse rubrikker eller underrubrikker om, hvorvidt han skal sætte kryds under udmærket, meget godt, godt, passabelt eller utilfredsstillende. fredsstillende.
K seems advi.aU. to giva assessors some idaa of how to approach those headings.For eaoh of tte tteee oriteria & ^ ^ ^.^ ^^ heen dra™ np hv whioh the main charaoteristics of the work and hehavionr of eaoh offioial oan he analysed. !he assessor must therefore oonsider whether the offioials showing is relient, very good, good, adente, or unsatisfactory as regards each heading. B.6.2.3.2. teadin£s_relat£d_to ability
B.JD^^^^ Rubrikkerne £g_underrubri_kkerne under KVALIFIKATIONER
The factors to he taken into consideration in evaluating the ahility of an
De punkter, der skal tages i betragtning under vurderingen af en tjenestemands kvalifikationer er dem, som i praksis har direkte indflydelse på kvaliteten af hans arbejde, afhængig af hans lønklasse og af de opgaver, han udfører.
**« «*. «** his grade and duties into account.
Rubrikkerne hedder:
The headings are:
De_for_arb£jdet_ £å__d£t_pågældend£ £mråde_nødvendig£ kund£kaber__
- articulateness in the written word,
Hvis tjenestemanden har erhvervet ny viden.skal dette ligeledes tages i betragtning.
- organizational ability.
Evne_til_at fo£s¿a_arb£jdsoj)gaverne
(a) Comprehension
Under hensyntagen til den ansattes arbejdsopgaver skal bedømmeren tage stilling til, om han hurtigt kan opfatte de forskellige sider af et problem, som han har til opgave at behandle, eller om problemet skal forklares ham udførligt eller gentagne gange.
The assessor should ask himself, in view of the responsibilities of the official on whom he is reporting, whether that official quickly grasps the various aspects of the question which he is asked to deal with or whether he needs lengthy or repeated explanations.
b) Evne_ti^l__at vurdere arbe¿d£opgaverne_
(b) Judgment
c) Tjenestemandens £vne__til at udtrykke sig skriftligt og__mundtligt
(c) APii£alatenejBS_in the, written and sjp£kenjwOrd
I denne underrubrik indgår flere kvalifikationer, nemlig ordenssans, metode og tilrettelæggelse af arbejdet i tjenesten.
This heading involves several qualities - order, method and the organization of the work of the department.
Ved ordenssans forstås tjenestemandens evne til at behandle oplysninger således, at de er let tilgængelige og anvendelige af rette vedkommende.
Order should here be taken as meaning thè ability to classify information in such a way that those concerned can easily find and use it.
Tilrettelæggelse af underordnedes arbejde er ikke begrænset til den kompetence den bedømte har, men omfatter også den kunst, det kræver at give ordrer og evnen til at give klare og præcise retningslinjer samt til at ændre dem, såfremt uforudsete omstændigheder tilsiger det.
The organization of the work of subordinates does not refer simply to the authority of the person assessed, but to the ability to give orders, to give clear, precise instructions, and to adapt to unforeseen changes in circumstances.
Rubrikkerne under TJENSTLIG INDSATS
(2) the speed at which he works;
Bedømmeren skal være opmærksom på, at kvaliteten af den ansattes arbejde og den hurtighed, hvormed han udfører det, kan være stærkt afhængig af, om han ofte skal arbejde på et andet sprog end sit modersmål.
The assessor should bear in mind that an official's quality and speed can be strongly impeded by the fact that he regularly has to work in a language other than his mother tongue.
Hvis der er tale om længere eller hyppige behørigt begrundede fraværsperioder, blandt andet som følge af sygdom, skal bedømmelsen i forbindelse med udfyldelsen af de dertilsvarende rubrikker udelukkende beskrive den tjenstlige ind—
In the case of properly justified frequent or protracted absence, because of illness for example, the assessment under these headings should apply solely to efficiency during periods in which the official was actually present.
Ligeledes skal vurderingen, hvis et svigtende helbred, der er behørigt konstateret af lægetjenesten, er årsag til en nedgang i den tjenstlige indsats, når tjenestemanden faktisk er til stede, udelukkende baseres på tjenestemandens faktiske arbejdsevne.
Likewise, if poor health duly certified by the Medical Service lowers efficiency during the periods in which the person assessed is present, the assessment should be based solely on the official's actual ability to work.
Skal man ofte bede den ansatte om at gøre sit arbejde på ny, foretage ændringer i det eller afleverer han sædvanligvis et tilfredsstillende arbejde, som ikke kræver ændringer?
Is it often necessary to ask the official to re-do his work, to polish it, or does he regularly hand in work which is satisfactory as it stands?
En ansat, der arbejder meget hurtigt, vil nemlig kunne have tendens til at aflevere et utilfredsstillende arbejde, mens en ansat, hvis arbejde al tid er veludført, muligvis arbejder langsomt eller for omhyggeligt.
Quality has nothing to do with speed, for a very fast-working official might tend to hand in work which still needs improvement whereas an official whose work is impeccable may well be too slow or too fussy.
2) Hurtighed i_ udførels£n_af arbejdet_ t_
(2) Speed of work
Vurderingen er et udtryk for, hvor stor en arbejdsydelse tjenestemanden kan præstere.
This assessment can be used as a measure of the official's productivity.
3 ) Regel^mæssigheden_i_arb£jdsindsat£en
(3) Consistency^
Her skal også anføres den bedømtes punktlighed med overholdelse af arbejdstiden og de tidsfrister, der er afsat til hans arbejde.
The heading also involves the official's puncttiality of the official, meaning not only his compliance with working hours but also his compliance with deadlines within which his work has to be done·
udfyldelsen af denne rubrik skal bedømmeren ikke alene omtale tjenestemandens holdning, men også hans evne til at tage stilling til uforudsete situationer, løse nye problemer eller klare et øget arbejdstempo.
flexibly to circumstances. Thus it allows mention to be made not only of an attitude but also of a real capacity to act in the face of unexpected events, new problems or new sources of urgency.
L TJENSTLIG ADPÆRD_
(1) Sense of responsibility;
I bedømmelsen af tjenstlig adfærd indgår fire elementer:
(2) initiative;
Bedømmeren skal vurdere den ansattes evne til at arbejde sammen med de øvrige ansatte i den administrative enhed, han er tilknyttet.
An official's ability to get on with people should be assessed solely in terms of the exercise of his duties.
Denne bedømmelse skal udelukkende omfatte tjenestemandens udførelse af sit arbejde, og hans forhold skal ikke alene ses ud fra en vurdering af, om han er imødekommende og sindsligevægtig over for sine kolleger eller personer uden for tjenesten, men også ud fra hans ønske om at omtale sin tjeneste og mere generelt institutionen fordelagtigt.
It does not mean only the courtesy and evenness of temper which he displays in relations with his colleagues and outsiders, but also his concern to convey a favourable image of his department and, more generally, of the institution.
For at kunne løse den rigtigt skal han foretage en grundig analyse af sine underordnedes faglige habitus. tus.
To do the job properly he must give careful thought to his subordinates' personality in terms of their work.
På dette sted skal bedømmeren så udførligt som muligt begrunde de ændringer i den analytiske vurdering i forhold til den foregående udtalelse eller, hvis en sådan ikke foreligger, til udtalelsen ved prøvetidens udløb .
The assessor must provide as explicit as possible a justification for changes in the analytical assessment as compared with the previous staff report, or, if this is the first staff report drawn up on the official,
1) Denne bestemmelse er ikke bindende for udtalelsen I977-I979, for så vidt angår sammenligningen med den foregående udtalelse.
1 Assessors are not required to make a comparison with the last staff report in reports covering the period 1977—79·
B. 7·3· Bedømmelsens fremsendelse til den bedømte tjenestemand.
Β.7·3· Communication to the official assessed.
Når bedømmeren har udfærdiget bedømmelsen af tjenestemanden, daterer han ud­talelsen, anfører sin stilling og underskriver originalen (pkt. 13)·
When he has finished his report, the assessor should enter the date and his own administrative position and sign the top copy (at item 13).