natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Delegationen eller kontoret skal hurtigst muligt underrettes om rejsen.
The delegation or information office must therefore be notified of the visit as far in advance as possible.
Enhver rejse i de skandinaviske lande (Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige) henhører under presse— og informationskontoret i København.
The Copenhagen office is responsible for all visits to Scandinavia (Finland, Iceland, Norway and Sweden).
TJENESTEMÆNDS REJSER, HERUNDER TJENESTEREJSES
MISSIONS BY COMMISSION OFFICIALS
Information afjàe faste repræsentationer^ navnlig repræsentationen^orjdet landT der varetager formãndskabet for Rådet
Notification of Permanent Representatives
Generalsekretariatet underretter pr. telex de faste repræsentationer om de rejser, som tjenestemænd fra Kommissionen foretager til tredjelande.
The Secretariat-General informs the Permanent Representatives by telex when Commission officials are to visit a non-member country.
Der fremsendes også en kopi af disse telexer til den stedlige repræsentation for den medlemsstat, som i hver tredjeland varetager formandskabets funktioner.
Copies of the telexes are sent to the embassy of the Member State in the chair at the Council, in the country concerned.
Generalsekretariatet skal derfor være i besiddelse af følgende oplysninger om de pågældende rejser:
For this purpose the Secretariat-General must have the following information:
- formålet med rejsen eller redegørelse for programmet i store træk;
_BAR_ This information must reach the Secretariat-General (Internal Information _BAR_ I and Training Courses Department, Mr Colmant,Berlaymont 12/107A, j tel.
De pågældende tjenestemænd skal hurtigst muligt give disse oplysninger til generalsekretariatet, den særlige tjeneste for intern information og praktikantophold (II)(Michel Colmant, Berlaymont 12/107, tlf. 52125/51981 eller Maryse Nicaise, tlf. 57502) for at de kan være de faste repræsentationer for medlemsstaterne og/eller for det land, der varetager formandsskabet for Rådet, i hænde senest 10 dage før Kommissionens repræsentant ankommer til bestemmelsesstedet.
57502) in sufficient time for the Permanent Représentâtives,_at least of the Member State in the chair at the Council, to be notified ten days before the official arrives.
Såfremt oplysningerne fremkommer mindre end 10 dage før ankomsten, vil der ikke på forhånd kunne arrangeres samtaler med med lemsstaternes diplomatiske missioner, og der kan ikke gives sikkerhed for, at der vil kunne afholdes noget samordnende møde.
If the information is supplied less than ten days in advance it will not be possible to arrange talks with Member States' diplomatic representatives or guarantee a coordination meeting.
Såfremt de faste repræsentationer skal underrettes pr. telex (se ovenfor), fremsender generalsekretariatet automatisk en kopi af denne telex til Kommissionens delegation eller kontor på stedet.
If the Secretariat-General telexes information to the Permanent Representatives (see above) it will automatically send a copy to the Commission delegation or information office on the spot.
Protokolafdelinger (tlf. 53337 og 54202) er til rådighed med information til tjenestemænd, der skal på tjenesterejser, vedrørende visa og andre formaliteter, som er nødvendige for indrejse og ophold i de lande, der besøges. Denne afdeling vil eventuelt kunne skaffe visa.
The Protocol Department (tel. 53337 and 54202) will provide staff going on mission with information concerning visas and other formalities required for entering and staying in the countries to _BAR_ be visited.
I så tilfælde skal afdelingen otte dage før de pågældendes formodede afrejse have deres ansøgninger og pas i hænde (Beri. l/60, tlf. 58628 og 54202).
58628/54202) will obtain the visas, provided that applications _BAR_ (six copies) (see Annex 16) and passports reach it eight days before the j planned departure date.
Protokolafdelingen holder generalsekretariatet underrettet om visaansøgninger, således at det lettere kan informere de faste repræsentationer (se ovenfor).
The Protocol Department will also inform the Secretariat-General of visa applications it receives, to assist the latter in informing the Permanent Representatives (see above).
Den procedure for koordination mellem tjenestegrenene, der er blevet ind ført for tjenestemænds rejser til lande uden for Europa (se nedenfor), fri tager på ingen måde den, der har fået pålagt en tjenesterejse, for at ind give ansøgning om visa til protokolafdelingen.
The interdepartmental coordination measures laid down for missions to countries outside Europe (see below) do not constitute an automatic visa application; staff must still apply to the Protocol Department.
Ovenstående almindelige bestemmelser finder anvendelse på rejser til alle tredjelande· Derudover gælder der for tjenesterejser til lande uden for Europa bestemmelser om koordination mellem tjenestegrenene og om tjeneste mænds deltagelse i møder og konferencer afholdt af internationale organisationer.
The general rules set out above apply to missions to all non-member countries. These are supplemented by interdepartmental coordination measures for missions to countries outside Europe, and by special provisions for attendance at meetings and conferences held by international organizations.
Endelig gælder der særlige regler for tjenesterejser til statshandelslande (se s. 124, afsnittet "Forbindelser mellem Kommissionens tjenestegrene og statsborgere i statshandelslande").
There are also special arrangements for missions to statetrading countries (see Relations between Commission staff and nationals of statetrading countries, p. 124).
Tjenestemænds tjenesterejser_iJLande uden for Europa^ (Meddelelser fra administrationen nr. 267 af 22.2.1980).
(Administrative Notices No 267 of 22 February 1980)
Der gælder følgende procedure, når tjenestemænd fra andre tjenestegrene end det geografiske kompetente generaldirektorat,anmoder om tilladelse til at gennemføre tjenesterejser i lande uden for Europa.
The procedure for authorizing missions to countries outside Europe by staff of departments other than the Directorate-General responsible for relations with the part of the world to be visited is as follows:
a) Planer om at foretage en tjenesterejse skal meddeles det geografisk kom petente generaldirektorat (GD I eller GD VIII), inden der træffes beslutning om at gennemføre rejsen.
(a) The Directorate-General responsible for relations with the area (for DG I, Mr Houliston, Berlaymont 3/59, tel.
Den kan, alt efter omstændighederne, indgives ved at sende en kopi af anmodningen om tjenesteordre, ved skriftlig meddelelse, telex o.l.
Depending on the circumstances notification may be made by sending a copy of the application for a travel order, by memorandum or by telex.
I hastende tilfælde kan der undtagelsesvis rettes direkte henvendelse til den geografisk, kompetente generaldirektør - eller dennes nærmeste medarbejder.
In exceptional cases of extreme urgency the appropriate Director-General, or a senior member of his staff, may be contacted direct.
b) Generaldirektoratet kan inden en frist på to arbejdsdage gøre indsigelse mod den planlagte tjenesterejse ved at afgive en negativ udtalelse f i modsat fald anses det for at have givet sin tilslutning.
(b) The Directorate-General has two working days within which to raise any objections, failing which it is deemed to have approved the mission. It may object only on the basis of its assessment
En eventuel negativ udtalelse kan kun baseres på en politisk vurdering af omstændighederne omkring den pågældende rejse og ikke på en vurdering af formålet, som alene generaldirektoratet og det anvisningsberettigede kommissionsmedlem har kompetence til at foretage.
of the political situation in the country to be visited; assessment of the purpose of the mission is the exclusive responsibility of the Directorate-Generat and the Member of the Commission authorizing the mission.
c) Afgives der negativ udtalelse, må de to generaldirektører elLer de to kommissionsmedlemmer (det anvisningsberettigede og det geografisk kompetente medlem) forsøge at nå til enighed.
(c) If objections are raised, the two Directors-General or Members of the Commission involved (the one authorizing the mission and the one responsible for the area) will endeavour to find a solution.
I tilfælde af vedvarende uenighed forelægges sagen for formanden, der træffer den endelige afgørelse.
If agreement is still not reached, the question is referred to the President for a final decision.
d) Tjenesteordren underskrives derefter af den anvisningsberettigede.
(d) The travel order must be signed by the appropriate authorizing officer.
I rubrikken "Bemærkninger" anføres, hvorvidt det geografisk kompetente generaldirektorat har afgivet positiv udtalelse, eller om sagen har været genstand for en mæglingsprocedure (se de to eksempler i bilag 17)· Den anvisningsberettigede er ansvarlig for rigtigheden af disse oplysninger.
He must ensure that in the space headed "Applicant's comments'' an entry is made to the effect that the DG responsible for relations with the area has approved the mission, stating whether consultations were necessary (see the two examples in Annex 17).
e) En kopi af den i pkt. a) nævnte meddelelse, af anmodningen og tjeneste rejseordre, samt af tjenesterejseordren underskrevet af det anvisningsberettigede kommissionsmedlem, tilsendes generalsekretariatet (stilet til Michel Colmant, tlf. 52125/51981 eller Maryse Nicaise, tlf. 57502), der har til opgave i visse tilfælde at informere medlemsstaternes faste repræsentationer, særlig formandskabets, samt delegationen på stedet.
(e) A copy of the notification of the proposed mission (see (a) above) and of the travel order signed by the Member of the Commission authorizing the mission must be sent to the Secretariat-General (Mr Colmant, Berlaymont 12/107A, tel.
OvennævnteJsestemmelser finder_ikke anvendelse_på
52125/51981, or Miss Nicaise, Berlaymont 12/106B, tel.
- tjenestemænd eller kabinetsmedlemmer, der ledsager et kommissionsmedlem.
57502), which will, where appropriate, notify the Permanent Representatives, in particular of the Member State in the chair at the Council, and the Commission's delegation in the country to be visited.
Bestemmelserne i finansforordningen om de tjenesterejser, finansinspektøren og Kommissionens regnskabsfører gennemfører i tredjelande, berøres ikke af ovennævnte bestemmelser.
The above rules do not apply to DG X staff visiting information offices, or to staff in Members* Offices accompanying a Member of the Commission, nor do they affect the arrangements for missions to non-member countries by the Financial Controller and the Commission's Accounting Officer under the Financial Regulation.
Ovennævnte regler ændrer ikke ved de eksisterende bestemmelser vedrørende tjenesterejser. Disse bestemmelser går bl.a. ud på, at anmodninger om tjene sterejseordrer i betragtning af den tid, der medgår til registrering og kontrol heraf, normalt skal indgives til tjenesterejsekontoret senest fire dage inden afrejsedagen.
These special provisions relating to non-member countries do not exempt staff from the normal rules on missions, particularly the requirement that applications for travel orders must reach the Missions Office at least four days before the date of departure.
DELTAGELSE I MØDER OG KONFERENCER AFHOLDT AF INTERNATIONALE ORGANISATIONER a) Med hensyn til møder (eller konferencer) i tredjelande uden for Europa, der klart henhører under et bestemt kommissionsmedlems forretningsområde, opstiller dette medlem sammen med kabinetterne for det eller de øvrige kommissionsmedlemmer, hvis tjenestegrene ligeledes skal være repræsenteret, listen over de tjenestemænd, der skal deltage i mødet (eller konferencen). ferencen).
»f > ■ (a) If meetings or conferences to be held in countries outside Europe fall clearly within the area of responsibility of a single Member of the Commission, that Member draws up an attendance list of Commission staff in consultation with the Office(s) of Member(s) whose departments should also be represented.
Det påhviler således den kompetente tjenestegren at sørge for, at det ansvarlige kommissionsmedlem lader listen opstille og fremsende til general sekretariatet (afdelingen for intern koordination).
The department most concerned must therefore ensure that the list is drawn up and sent to the Secretariat-General (Internal Coordination Division).
Generalsekretariatet tilsender så snart som muligt og under alle omstændigheder i god tid før mødets eller konferencens begyndelse Kommissionen denne liste til underretning.
The Secretariat-General sends the list to the Commission, for information, as soon as possible and certainly well before the date on which the meeting or conference is scheduled to begin.
b) Med hensyn til møder (eller konferencer), der ikke klart henhører under et bestemt kommissionsmedlems forretningsområde, opstilles listen over tjenestemænd, der skal deltage, af generalsekretariatet under formandens ansvar og i samarbejde med det eller de øvrige involverede medlemmers kabinetter. binetter.
(b) If the meeting or conference does not fall clearly within the area of responsibility of a single Member of the Commission, the attendance list is drawn up by the Secretariat-General, under the authority of the President and in consultation with the Office(s) of Member(s) concerned.
Med henblik herpå henvender den pågældende tjenestegren sig til general sekretariatet (afdelingen for intern koordination), der tager den fornødne kontakt med generaldirektørerne, de kompetente kabinetter og formandens kabinet.
So that this can be done, the department involved contacts the Secretariat-General (Internal Coordination Division), which then makes inquiries of appropriate Directors-General, the Offices of Members to whom they report, and the President's Office.
Generalsekretariatet tilsender så snart som muligt og under alle omstændigheder i god tid før mødets eller konferencens begyndelse Kommissionen den således opstillede liste.
The final list is sent to the Commission, for information, as soon as possible and certainly well before the date on which the meeting or conference is scheduled to begin.
c) I begge tilfælde opstilles listerne på en sådan måde, at antallet af del tagende tjenestemænd begrænses til det strengt nødvendige.
(c) The lists compiled under either procedure must be kept as short as possible.
d) En kopi af listen tilsendes administrationen sammen med den af den anvisningsberettigede underskrevne tjenesterejseordre.
(d) A copy of the list is sent to the administration with the travel orders signed by the authorizing officer.
UDNÆVNELSE AF LEDERNE AF DELEGATIONERNE UDEN FOR FÆLLESSKABET SAMT LEDERNE AF DE I TREDJELANDE BELIGGENDE PRESSE- OG INFORMATIONSKONTORER, DER IKKE ER KNÏTTET TIL EN DELEGATION
OF HEADS OF EXTERNAL AND INFORMATION NON-MEMBER COUNTRIES
Fremgangsmåden kan være forskel lig i de enkelte tilfælde.
APPOINTMENT DELEGATIONS OFFICES IN
Alle hensigtsmæssige oplysninger i forbindelse hermed fremsendes så hurtigt som muligt til Jean Claude Eeckhout (tlf. 52557), generalsekretariatet, til hvem anmodninger om yderligere oplysninger ligeledes kan stiles i tvivlstilfælde. tilfælde.
The Secretariat-General notifies Member States of appointments via the Permanent Representatives, who then inform their ambassadors in the country concerned.
Medlemsstaternes diplomatiske repræsentanter i det pågældende land informeres af de faste repræsentationer.
Relevant information - and any inquiries - should be addressed to the Secretariat-General (Mr Eeckhout, Berlaymont 12/100, tel. 52557/57455).
FORBINDELSER MELLEM KOMMISSIONENS TJENESTEGRENE OG STATSBORGERNE I STATSHANDELSLANDE HANDELSLANDE
BETWEEN COMMISSION OF STATE-TRADING
Kommissionen har en række særlige bestemmelser, for så vidt angår forbindelser med statshandelslandene (de vigtigste er Albanien, Bulgarien, Cuba, DDR, Kampuchea, Kina, Laos, Mongoliet, Nordkorea, Polen, Rumænien, Tjekkoslovakiet, Ungarn, USSR og Vietnam).
The Commission has special rules on relations with statetrading countries (e.g. Albania, Bulgaria, China, Cuba, Czechoslovakia, the German Democratic Republic, Hungary, Kampuchea, Loas, Mongolia, North Korea, Poland, Romania, the USSR and Viet Nam).
Tjenestemanden skal på forhånd give generaldirektøren eller lederen af tjenesten meddelelse om alle samtaler, som han skal have med diplomatiske repræsentanter eller andre personer (universitetsfolk, journalister, osv.) fra statshandelslande.
Staff must give their Director-General or head of department advance notice of any talks which they are to have with diplomatic representatives or other persons (academics, journalists, etc.) from statetrading countries.
Når det drejer sig om rutinemæssige eller gentagne kontakter, udarbejder den pågældende tjenestemand efter afslutning af samtalerne en kortfattet rapport, idet han hertil benytter en månedlig oversigt over afholdte møder, der via hans generaldirektør eller lederen af den involverede tjeneste sendes til generaldirektoratet for tredjelande (GD l/G).
Staff involved in recurring, routine talks must supply a monthly list sent via and under the authority of their Director-General or head of department to the Directorate-General for External Relations (I-G).
Oversigten skal indeholde følgende oplysninger: Navn, statsborgerskab og stilling for så vidt angår den person, som tjenestemanden har haft kontakt med, endvidere hvor og hvor når kontakten fandt sted, hvorledes den blev afviklet, og endelig hvad der blev drøftet.
They should give the following details: name and department of staff member; name, nationality and position of contact; date, nature, place and object of discussion.
I alle andre tilfælde og navnlig når det drejer sig om en nyoprettet kontakt, eller når emner, der rækker udover hvad der er normalt, berøres under rutinemæssige samtaler, er blevet drøftet, skal tjenestemanden udarbejde en detaljeret rapport.til sin generaldirektør eller lederen af den involverede tjeneste, og der sendes en kopi af rapporten til generaldirektoratet for for bindelser med tredjelande {GD l/G)(se SG(81)D/9435).
In all other cases, for example new contacts or non-routine subjects, staff must submit a written report to their Director-General or head of department, with a copy to the Directorate-General for External Relations (I-G) (see SG(81) D/9435).
- anmodning om tjenesterejse skal kontrasigneres af generaldirektoratet for forbindelser med tredjelande, som må have den fornødne tid, for at dets synspunkter kan blive taget i betragtning: der kan ikke gives bindende tilsagn, før dette er sket
the application for a travel order must be countersigned by the Directorate-General for External Relations, which must be given time to make Its views known; no commitments may be entered into before this is done; officials must contact the Security Office before departure and again on their return (see p. 68);
- generaldirektoratet for forbindelser med tredjelande (protokolafdelingen) skal have en kopi af den tjenesterejserapport, der udarbejdes til general direktøren eller lederen af tjenesten.
. a copy of the mission report to the Director-General or head of. department must be sent to the Directorate-General for External Relations (Protocol Department).
Konferencer og andre møder
Conferences and other meetings
Når en af Kommissionens afdelinger tilrettelægger en international konference eller et internationalt møde og foreslår, at der indbydes folk fra statshandelslande, skal generaldirektoratet for forbindelser med tredjelande (protokolafdelingen) høres.
Whenever one of the Commission's departments is organizing an international conference or meeting and proposes to invite people from statetrading countries, the Directorate-General for External Relations (Protocol Department) must be consulted.
Alle videnskabelige og tekniske dokumenter, der er udarbejdet af en af Kom missionens tjenestegrene eller tjenestemænd, og som skal fremlægges på mødet, skal først godkendes af generaldirektoratet for informationsmarked og innovation (generaldirektorat XIII).
Any scientific or technical paper which is to be presented to the meeting by a Commission department or official must be cleared by the Directorate-General for the Information Market and Innovation (DG XIII).
BESØG I KOMMISSIONEN AF FREMTRÆDENDE PERSONER FRA TREDJELANDE ELLER INTERNATIONALE ORGANISATIONER (jf. dok. SEC(79) 1934 af 30.11.1979)·
VISITS TO THE COMMISSION BY VIPs FROM NON-MEMBER STATES OR INTERNATIONAL ORGANIZATIONS (see SEC(79) 1934)
Når en fremtrædende person fra et tredjeland agter at besøge Kommissionen, underrettes denne enten af det pågældende lands mission ved Fællesskaberne, af dets regering, af internationale organisationer eller af delegationerne uden for Fællesskabet - almindeligvis skriftligt, men ofte pr. telefon med efterfølgende skriftlig bekræftelse.
When a VIP from a non-member country or international organization proposes to visit the Commission, either the country's mission to the Communities, its government, the organization concerned or the Commission's own external delegation notifies the Commission, generally in writing, often by telephone with a written confirmation following later.
Drejer det sig om et besøg på ministerplan, skal den pågældende kabinetschef, så snart han får kendskab til besøget, underrette de øvrige kabinetschefer herom på deres ugentlige møde. Det skal også noteres i det ugentlige referat fra kabinetschefernes møde.
If the prospective visitor is a government minister, the Chef de cabinet concerned must, as soon as he learns of the visit, inform the weekly meeting of Chefs de cabinet, and this fact will be recorded in the report of that meeting.
Derved vil bl.a. protokoltjenesten blive under rettet (hvis den ikke allerede er blevet det, hvilket som regel er tilfældet).
This ensures that the Protocol Department is also aware of the visit (although it will normally have been informed already).
Protokoltjenesten vil efter at have konsulteret den tjenestegren, der er kompetent i det pågældende geografiske område, i forbindelse med det pågældende kabinet træffe foranstaltninger, der går ud på:
The Protocol Department, after consulting the department responsible for relations with the country concerned and in consultation with the Office of the appropriate Member of the Commission, will then:
- at anmode den tjenestegren, der er kompetent i det pågældende geografiske område, om at udarbejde en informativ redegørelse til de medlemmer af Kommissionen, der skal modtage gæsten
(ii) inform all the Commission's departments which may be concerned; (iii) request the department responsible for relations with the country concerned to prepare a brief for the Member(s) of the Commission who will receive the visitor; (iv) inform the House Services Division of Directorate-General IX so that it can organize the reception at the Commission's headquarters; (v) inform the Security Office so that the necessary security arrangements can be made; (vi) see to the practical organization of the visit (lunch, dinner, receptions, photographer, flags, cars, arrival and departure); (vii) contact the Belgian Ministry of Foreign Affairs if the visit concerns both the Commission and the Belgian Government.
INDBYDELSER FRA KOMMISSIONEN TIL PERSONER ELLER ORGANISATIONER UDEN FOR FÆLLESSKABET MED HENBLIK PÅ DELTAGELSE I MØDER, SEMINARER, K0LL0KVD3R OSV., DER AFHOLDES AF KOMMISSIONENS TJENESTEGRENE
INVITATIONS TO PERSONS OUTSIDE THE COMMUNITY TO ATTEND SEMINARS AND OTHER MEETINGS ORGANIZED BY THE COMMISSION
Når der - med henblik på møder inden for en bestemt sektor - skal sendes indbydelse til en sagkyndig, der på det tekniske plan er i stadig kontakt med Kommissionens tjenestegrene, skal den nuværende praksis, hvorefter det pågældende generaldirektorat selv foretager indbydelsen, følges.
Where experts in regular contact with the Commission are invited to attend meetings in their specific field, the normal procedure should be followed, i.e. the Directorate-General involved sends the invitation.