natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Procedurer og handlingsplaner, der skal følges i tilfælde af, at der konstateres uoverensstemmelse med virksomhedens miljøpolitik eller miljømål, skal fastlægges og ajourføres.
Procedures and action to be pursued in the event of detection of noncompliance with its environmental policy, objectives or targets, shall be established and updated.
Der skal etableres samarbejde med de offentlige myndigheder til indførelse og ajourføring af effektive beredskabsplaner til sikring af, at virkningerne af ethvert utilsigtet udslip, som alligevel måtte ske, bliver begrænset så meget som overhovedet muligt.
Cooperation with the public authorities shall be ensured to establish and update contingency procedures to minimize the impact of any accidental discharges to the environment that nevertheless occur.
Den fornødne information skal stilles til rådighed for offentligheden til forståelse af den miljømæssige virkning hidrørende fra virksomhedens aktivitetxer, og der skaï føres en åben dialog med offentligheden herom.
Information necessary to understand the environmental impact of the company's activities shall be provided to the public, and an open dialogue with the public should be pursued.
Forbrugerne skal forsynes med behørig vejledning om væsentlige miljømæssige aspekter i forbindelse med behandlingen, brugen og bortskaffelsen af virksomhedens produkter.
Appropriate advice shall be provided to customers on the relevant envi ronmental aspects of the handling, use and disposal of the products made by the company.
Virksomheden skal træffe forholdsregler til sikring af, at entreprenører, der arbejder for virksomheden på anlægsområdet, opfylder samme miljømæssige krav, som gælder for virksomheden selv.
Provisions shall be taken to ensure that contractors working at the site on the company's behalf apply environmental standards equivalent to the company's own.
KRAV I FORBINDELSE MED MILJØREVISION
REQUIREMENTS CONCERNING ENVIRONMENTAL AUDITING
Revisionen skal planlægges og gennemføres på grundlag af de relevante ret­ningslinjer i den internationale ISO­standard 10011 (1990, del 1, især nr. 4.2, 5.1,5.2,5.3, 5.4.1 og 5.4.2) og andre relevante internationale standarder og på grundlag af principperne og kravene i denne forordning1
The audit will be planned and executed in the light of the relevant guidelines in the ISO 10011 international standard (1990, Part 1, in particular paragraphs 4.2, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4.1, 5.4.2) and other relevant international standards, and within the framework of the specific principles and requirements of this Reg­ ln particular:
Navnlig:
A. Objectives
Virksomhedens miljørevisionsprogrammer for anlægsområdet skal skriftligt nærmere beskrive emnerne for hver enkelt revision eller revisionscyklus og samtidig fastsætte, hvor ofte hver enkelt aktivitet skal revideres.
The site's environmental auditing programmes will define in writing the objec­tives of each audit or audit cycle including the audit frequency for each activity.
Miljørevisionsmålcnc skal i særdeleshed omfatte bedømmelse af, om styrings­systemerne er hensigtsmæssige og fungerer, samt fastslå, om der er overens­stemmelse med virksomhedens miljøpolitik og med miljøprogrammet for anlægsområdet, herunder overensstemmelse med relevante, miljømæssige for­skrifter.
The objectives must include, in particular, assessing the management systems in place, and determining conformity with company policies and the site pro­gramme, which must include compliance with relevant environmental regula­tory requirements.
Det samlede omfang af den enkelte revision eller af de enkelte trin af en revi­sionscyklus, hvor dette anvendes, skal klart beskrives og skal udtrykkelig angive:
The overall scope of the individual audits, or of each stage of an audit cycle where appropriate, must be clearly defined and must explicitly specify the:
1 ) 2) 3) emneområder hvilke aktiviteter, der skal revideres hvilke miljøkrav, der skal tages hensyn til
1) 2) 3) subject areas covered; activities to be audited; environmental standards to be considered;
1 denne forordning skal folgende udtryk fra ovennævnte standard forstås således: ­ «kvalitetssystem« forstås som »miljøstyringssystem« ­ »kvalitetsnorm« forstås som »miljønorm« ­ »kvalitetshåndbog« forslås som »miljøhåndbog« ­ »kvalitetsrevision« forstås som »miljørevision« ­ »klient« forstås som »virksomhedens ledelse« ­ »det reviderede område« forstås som »anlægsområde«.
For the specific purpose of this Regulation, the terms of the abovementioned standard will be interpreted as follows: — 'quality system' shall read 'environmental management system' , — 'quality standard' shall read 'environmental standard' , — 'quality manual' shall read 'environmental management manual' , —· 'quality audit' shall read 'environmental audit' , — 'client' shall read 'the company's top management' , — 'auditee' shall read 'the site' .
Miljørevisionen skal indbefatte en vurdering af de konkrete data, i det omfang dette er nødvendigt for at kunne bedømme virksomhedens indsats på miljøområdet. rådet.
Environmental audit includes assessment of the factual data neessary to evaluate performance.
Miljørevisioner skal udføres af personer eller grupper af personer med den nødvendige viden om de sektorer og de områder, som skal revideres, herunder viden og erfaring om den relevante miljøstyring, om tekniske, miljømæssige og forskriftsmæssige forhold, samt med tilsrækkelig uddannelse og erfaring på de enkelte revisionsområder til at kunne opfylde de fastsatte mål.
Environmental audits must be performed by persons or groups of persons with appropriate knowledge of the sectors and fields audited, including knowledge and experience on the relevant environmental management, technical, environmental and regulatory issues, and sufficient training and proficiency in the specific skills of auditing to achieve the stated objectives.
Deres sourcer og den tid, der afsættes til revisionen, skal stå i rimeligt forhold til omfanget af og emnerne for revisionen.
The resources and time allocated to the audit must be commensurate with the scope and objectives of the audit.
Virksomhedens ledelse skal bistå ved gennemførelsen af miljørevisionen.
The top company management shall support the auditing.
Miljørevisorerne skal være tilstrækkelig uafhængige af de aktiviteter, revisionen omfatter, til at kunne træffe en objektiv og upartisk afgørelse.
The auditors shall be sufficiently independent of the activities they audit to make an objective and impartial judgment.
Planlægning og forberedelse af revisionen af et anlægsområde
D. Planning and preparation for a site audit
En miljørevision skal planlægges og forberedes, navnlig med det formål: at sikre, at der afsættes tilstrækkelige ressourcer
Each audit will be planned and prepared with the objectives, in particular, of: ensuring the appropriate resources are allocated,
— — at sikre, at alle, som deltager i revisionsprocessen (herunder miljørevisorer og anlægsområdets ledelse og medarbejdere), forstår deres roller og deres ansvar.
— — ensuring that each individual involved in the audit process (including auditors, site management, and staff) understands his or her role and responsibilities.
Ved forberedelsen af miljørevisionen skal deltagerne gøre sig bekendt med aktiviteterne på anlægsområdet og med den eksisterende miljøstyringsordning og gennemgå resultaterne og konklusionerne af tidligere revisioner.
Preparation will include familiarization with activities on the site and with'the environmental management system established there and review of the findings and conclusions of previous audits.
Revisionen på selve anlægsområdet skal omfatte drøftelser med anlæg sområdets medarbejdere, inspektion af driftsforhold og udstyr samt gennemgang af journaler, skriftlige procedurer og andet relevant materiale med henblik på at vurdere miljøindsatsen på anlægsområdet og fastslå, om anlægsområdet opfylder gældende krav, og om systemet til placering af ansvaret for miljøforholdene er effektivt og hensigtsmæssigt. sigt.
On-site audit activities will include discussions with site personnel, inspection of operating conditions and equipment and reviewing of records, written procedures and other relevant documentation, with the objective of evaluating environmental performance at the site by determining whether the site meets the applicable standards and whether the system in place to manage environmental responsibilities is effective and appropriate.
Miljørevisorerne skal udarbejde en skriftlig rapport af hensigtsmæssig form og indhold, således at der sikres en fuldstændig og formelt korrekt forelæggelse af resultaterne og konklusionerne af revisionen i forbindelse med afslutningen af hver enkelt revision eller revisionscyklus.
A written audit report of the appropriate form and content will be prepared by the auditors to ensure full, formal submission of the findings and conclusions of the audit, at the end of each audit and audit cycle.
Resultaterne og konklusionerne skal i behørig form fremsendes til virksomhedens øverste ledelse.
The findings and conclusions of the audit must be formally communicated to the top company management.
De primære formål med en skriftlig revisionsrapport er: a) at dokumentere revisionens omfang b) at forsyne virksomhedens ledelse med oplysning om status med hensyn til overensstemmelse med virksomhedens miljøpolitik og om de faktiske, miljømæssige fremskridt på det pågældende anlægsområde c) at forsyne virksomhedens ledelse med oplysning om effektiviteten og pålideligheden af systemet til overvågning af og kontrol med anlæg sområdets miljømæssige påvirkning af omgivelserne d) efter omstændighederne at påvise nødvendigheden af afhjælpende for anstaltninger.
The fundamental objectives of a written audit report are: a) to document the scope of the audit; b) to provide management with information on the state of compliance with the company's environmental policy and the environmental progress at the site; c) to provide management with information on the effectiveness and reliability of the arrangements for monitoring environmental impacts at the site; d) to demonstrate the need for corrective action, where appropriate.
Revisionsprocessen skal afsluttende følges op med udarbejdelse og gennemførelse af en handlingsplan for nødvendige ændringer.
The audit process will culminate in the preparation and implementation of a plan of appropriate corrective action.
Det nødvendige system skal være til stede og skal kunne sikre, at resultaterne af revisionen effektivt bliver fulgt op.
Appropriate mechanisms must be in place and in operation to ensure that the audit results are followed up.
Revisionen udføres, eller en revisionscyklus gennemføres, med intervaller på højst tre år.
The audit will be executed, or the audit cycle will be completed, as appropriate, at intervals no longer than three years.
KRAV I FORBINDELSE MED AKKREDITERING AF MILJØVERIFIKATORER SAMT DISSES OPGAVER
REQUIREMENTS CONCERNING THE ACCREDITATION OF ENVIRONMENTAL VERIFIERS AND THE FUNCTION OF THE VERIFIER
Krav i forbindelse med akkreditering af miljøverifikatorer l)
A. Requirements for the accreditation of environmental verifiers l.
Kriterierne for akkreditering af miljøverifikatorer skal omfatte følgende: gende:
Accreditation criteria for environmental verifiers shall include the following: lowing:
Medarbejdere
Personnel
Miljøverifikatoren skal være kompetent med hensyn til de funktioner, der falder inden for akkrediteringens område, og miljøverifikatoren skal kunne dokumentere og til stadighed have ajourførte fortegnelser over sine medarbejderes kvalifikationer, uddannelse og erfaring inden for mindst følgende områder:
The environmental verifier shall be competent in relation to the functions within the accredited scope and must demonstrate and maintain records on the qualifications, training and experience of its personnel with respect to, at least, the following: environmental auditing methodologies, management information and process, environmental issues,
- de forskellige metoder inden for miljørevision viden om virksomhedsledelse og ledelsesmetoder miljømæssige forhold
— — — — relevant legislation and standards including specific guidances developed for the purposes of this Regulation, and
- relevant lovgivning, standarder og krav, herunder særlige vejledninger, der er udviklet i forbindelse med denne forordning
— relevant technical knowledge of the activity subject to verification.
Uafhængighed og objektivitet En miljøverifikator skal være uafhængig og upartisk.
A verifier shall be independent and impartial.
Miljøverifikatoren skal kunne bevise, at hans firma og staben af med arbejdere er fri for ethvert kommercielt, finansielt og andet afhængig hedsforhold, som kunne tænkes at øve indflydelse på verifikatorens bedømmelser eller skabe tvivl om tilliden til verifikatorens uafhængige dømmekraft og integritet i forhold til arbejdet som verifikator, samt kunne bevise overholdelse afalle forskrifter i denne forbindelse.
The environmental verifier must demonstrate that its organization and its staff are free of any commercial, financial or other pressures which might influence their judgment or endanger trust in their independence of judgment and integrity in relation to their activities, and that they comply with any rules applicable in this respect.
Organisationsplanen skal vise firmaets konkrete opbygning og ansvarsfordelingen i firmaet. Verifikatoren har pligt til på forlangende at fremlægge en skriftlig erklæring om firmaets juridiske status, ejerforhold og kapitalforhold, herunder finansieringen.
In the case of organizations, the environmental verifier shall have and make available on request an organization chart detailing structures and responsibilities within the organization and a statement of legal status, ownership and funding sources.
Akkreditering kan meddeles til enkeltpersoner, såfremt akkrediteringen begrænses til at omfatte virksomhedstyper og aktiviteter, hvor ansøgeren besidder den nødvendige viden og erfaring til fuldt ud at kunne løse de opgaver, der er omfattet af punkt B.
Accreditation may be granted to individuals, limited in scope to those activities of a nature and scale for which the individual concerned possesses all the com petences and experience necessary for fulfilling the task referred to in section B.
I forbindelse med anlægsområder, hvor sådanne aktiviteter udføres, skal ansøgeren særlig påvise tilstrækkelig erfaring og sagkundskab vedrørende tekniske, miljømæssige og forskriftsmæssige spørgsmål, der er relevante for akkrediteringens område og relevante vedrørende bekræftelsesmetoderne og -procedurerne.
In relation to sites where such activities are performed the applicant shall demonstrate, in particular, sufficient competence and expertise on technical, and environmental and regulatory issues relevant to the scope of the accreditation, and on the verification methods and procedures.
Ansøgeren skal opfylde de kriterier, der er anført i nr. 1 med hensyn til uafhængighed, objektivitet og procedurer.
The applicant shall meet the criteria given in paragraph l, concerning independence, objectivity and procedures. dures.
Ansøgninger om akkreditering
Applications for accreditation
Den, der ansøger om akkreditering som miljøverifikator, skal udfylde og underskrive en officiel ansøgningsblanket, hvori ansøgeren erklærer at have viden om, hvorledes akkrediteringssystemet fungerer, erklærer sig indforstået med at følge akkrediteringsproceduren og betale de fast satte gebyrer og forpligter sig til at opfylde akkrediteringskriterierne.
The applicant environmental verifier shall complete and sign an official application form in which the applicant declares knowledge of functioning of the accreditation system; agrees to fulfil the accreditation procedure and pay the necessary fees; agrees to comply with the accreditation criteria; and, divulges previous applications or accreditations.
Ansøgeren skal have udleveret skriftlige oplysninger om akkrediteringsprocedurerne og vedrørende akkrediterede verifikatorers rettigheder og pligter, herunder betaling af gebyrer.
Applicant environmental verifiers shall receive documented descriptions of accreditation procedures and the rights and duties, including fees, of accredited environmental verifiers.
Yderligere relevante oplysninger skal meddeles ansøgeren på begæring.
Additional relevant information shall be provided to the applicant on request.
Akkrediteringsproceduren Akkrediteringsproceduren omfatter: a) indsamling af relevante oplysninger, der er nødvendige for vurderingen af ansøgeren, med angivelse af generelle oplysninger, som for eksempel navn, adresse, juridisk status, personlige kvalifikationer, eventuel placering inden for en større juridisk enhed m.v.
The accreditation process shall include: a) gathering relevant information needed for the evaluation of the applicant environmental verifier, which shall include general information such as name, address, legal status, human resources, relationship in a larger corporate entity etc., information to assess compliance with
' b) vurdering af ansøgeren, ved at enten akkrediteringsorganets egne med arbejdere eller repræsentanter for akkrediteringsorganet danner sig et billede af, om ansøgeren opfylder kriterierne for akkreditering. De skal gennemgå de fremlagte oplysninger, herunder relevante, udførte arbejdsopgaver, og skal om nødvendigt foretage yderligere undersøgelser, eventuelt også ved samtaler med ansøgerens medarbejdere.
Ecomanagement and audit : EEC/1836/93 criteria specified under section 1 and to establish any limitation to the scope of the accreditation; b) assessment of the applicant be either the accreditaiton body staff or their appointed representatives forming a view on whether the applicant meets the accreditation criteria by reviewing submitted information and relevant work, and making additional enquiries, if necessary, which may include interviewing personnel.
Ansøgeren skal underrettes om gennemgangen og have mulighed for at fremkomme med bemærkninger til indholdet c) akkrediteringsorganets gennemgang af det bedømmelsesmateriale, der er nødvendigt for at træffe en afgørelse om akkreditering d) afgørelse om akkreditering på bestemte betingelser og med eventuelle begrænsninger i akkrediteringens omfang eller afgørelse om nægtelse af akkreditering skal træffes af akkrediteringsorganet på grundlag af den gennemgang, der er nævnt i litra b). Afgørelsen skal være begrundet.
The applicant shall be informed of the review and be able to comment on its contents; c) a review by the accreditation body of all the evaluation material necessary to determine an accreditation; d) the decision to grant or withhold accreditation with terms and conditions or any limitations in the scope of accreditation shall be taken on the basis of the review in section (b) by the accreditation body and documented.
Der skal foreligge procedurer for akkrediteringsorganernes vurdering af, hvor omfattende en akkreditering miljøverifikatorerne skal have.
Accreditation bodies shall have written procedures for assessing the extension of accreditation scope of accredited environmental verifiers.
Akkrediteringsorganet må ikke træffe afgørelse om ophævelse eller suspension af akkrediteringen eller om begrænsning af dennes omfang, uden at den akkrediterede miljøverifikator har haft mulighed for at udtale sig.
Any decision taken by the accreditation body to terminate or suspend accredi tation or curtail the scope of accreditation shall be taken only after the accredited environmental verifier has had the possibility of a hearing.
Ved udførelsen af vcrifikationsaktiviteter i en medlemsstat, skal en verifikator, der er akkrediteret i en anden medlemsstat, foretage forud gående anmeldelse herom til akkrediteringsorganet i den medlemsstat, hvor verifikationen skal finde sted, og oplyse om sine forestående aktiviteter i den pågældende medlemsstat.
When performing verification activities in a Member State, a verifier accredited in another Member State shall notify its activities to the accreditation organization of the Member State where the verification takes place.
Udvidelse af akkrediteringens omfang
Extension of accredited scope
Akkrediteringsorganet skal have skriftlige procedurer for behandling og vurdering af ansøgninger fra akkrediterede miljøverifikatorer, der søger om at få omfanget af deres akkreditering udvidet.
The accreditation body shall have written procedures for assessing accredited environmental verifiers applying for an extension of accredited scope.
Verifikatorernes opgaver
The function of verifiers
Undersøgelse af miljøpolitikker og miljøprogrammer, miljøstyringssystemer, miljøgennemgangs- og miljørevisionsprocedurer og miljøredegørelser samt bekræftelse af sidstnævnte skal udføres af akkrediterede miljøverifikatorer.
Examination of environmental policies, programmes, management systems, review and audit procedures and environmental statements, and the validation of the last, will be carried out by accredited environmental verifiers.
Uden at det berører medlemsstaternes tilsyn med overholdelse af bindende forskrifter, skal verifikatorerne kontrollere
The function of the verifier is to check, without prejudice to the powers of Member States in respect of supervision of regulatory requirements:
- at alle denne forordnings bestemmelser, navnlig om miljøpolitikken og miljøprogrammet, miljøgennemgangen, miljøstyringssystemets funktion, miljørevisionsprocessen og miljøredegørelsen, er opfyldt
— compliance with all the requirements of this Regulation, particularly concerning the environmental policy, and programme, the environ­mental review, the functioning of the environmental management system, the environmental audit process and the environmental state­ments,
- at dataene og oplysningerne i miljøredegørelsen er pålidelige, og at oplysningerne i tilstrækkelig grad dækker alle væsentlige miljø spørgsmål i relation til aktiviteterne på anlægsområdet.
— the reliability of the data and information in the environmental state­ment and whether the statement adequately covers all the significant environmental issues of relevance to the site.
Verifikatorerne skal på faglig korrekt måde navnlig undersøge den tekniske korrekthed af miljøgennemgangen eller miljørevisionen eller andre af virksomhedens gennemførelsesprocedurer uden unødig over lapning af disse procedurer.
The verifier will, in particular, investigate in a sound professional manner, the technical validity of the environmental review or audit or other procedures carried out by the company, without unnecessarily duplicating those proce­dures.
Verifikatoren skal arbejde på grundlag af en skriftlig aftale med virksomheden. Aftalen skal fastlægge arbejdets omfang, gøre det muligt for verifikatoren at arbejde fagligt uafhængigt og forpligte virksomheden til det fornødne samarbejde.
The verifier will operate on the basis of a written agreement with the company which defines the scope of the work, enables the verifier to operate in an independent professional manner and commits the company to providing the necessary cooperation.
Under verifikationen skal dokumentationen undersøges, der skal aflægges besøg på anlægsområdet og især føres samtaler med medarbejderne, der skal udarbejdes en rapport til ledelsen, og problemer, som rapporten rejser, skal løses.
The verification will involve examination of documentation, a visit to the site including, in particular, interviews with personnel, preparation of a report to the company management and solution of the issues raised by the report.