natgillin/translations-raw huggingface dataset:
• Selv hvor der har været gjort forsøg på at opnå et strategisk overblik over udbydelsen af disse tjenesteydelser og etablere strukturer, der opfylder virksomhedernes behov, har det ofte været vanskeligt at få udbyderne af tjenesteydelserne til at samarbejde effektivt.
• Even where there have been attempts to achieve a strategic overview of such provision and to create structures that correspond to the requirements of businesses, it has often been difficult to get the providers of the services to cooperate effectively.
Fremme af en entydig faglig standard hos dem, der formidler disse tjenester, skal indgå som en del af indsatsen for at forøge kvaliteten.
Promotion of a distinctive professional standing amongst those who provide such services should be part of the drive to improve quality.
• Formidling af information og rådgivning til virksomheder er stadig ikke udbredt som en egentlig profession med hensigtsmæssige karriereforløb, faglig praksis og støtte til uddannelse.
Enterprises must be made aware of the benefits of using such services. Their profile should be raised and the fact of their availability promoted vigorously.
Virksomhederne skal gøres opmærksom me på fordelene ved at anvende disse tjenester. De skal have en kraftigere profil, og der bør gøres meget tydeligt opmærksom på deres eksistens.
• The provision of business information and advice is still not widely established as a distinct profession with appropriate career structures, professional practices and training support.
• Virksomhederne er ofte ikke klar over, hvilken bistand der er til rådighed.
• Businesses are often unaware of the assistance that is available.
• Der skal oprettes integrerede informations- og rådgivningstjenester på grundlag
They could be encouraged through the provision of practical guides directed at an SME audience, for instance giving information on European and national support programmes.
De kunne opmuntres gennem formidling af praktiske vejledninger rettet mod SMV'er, f.eks. med information om euro pæiske og nationale støtteprogrammer.
• Integrated information and advice services should be created out of the existing
HÅNDBOG I SELVSTÆNDIG BEDØMMELSE i små og mellemstore virksomheder
SELF-AUDIT HANDBOOK for SMEs
Bemærkning til læserne:
Notice to readers
Indholdet i denne publikation afspejler ikke nødvendigvis Europa-Kommissionens holdning eller synspunkter.
The information contained in this publication does not necessarily reflect the position or opinion of the European Commission.
Publikationen erstatter ikke det vejledende dokument om vurdering af risici, som snart vil blive genstand for en meddelelse fra Europa-Kommissionen.
This publication is not a substitute for the guidance document for the evaluation of risks which will soon be the subject of a communication by the European Commission.
Luxembourg: Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer. 1996
Luxembourg: Office for Official Publications of the European Communities. 1995
Både de menneskelige og de økonomiske omkostninger ved arbejdsulykker og erhvervssygdomme er meget store.
The cost of occupational accidents and diseases is considerable, in both human and economic terms.
Af de 150 mio. arbejdstagere i EU rammes næsten 10 mio. hvert år af uheld, ulykker eller sygdomme på arbejdspladsen. For 8.000 af dem har ulykkerne dødelig udgang.
Of the 150 million workers in the Community, almost 10 million are affected each year by workplace incidents and accidents or work-related ailments, and 8 000 of them die as a result.
Det anslås, at der hvert år udbetales 20 mia. ECU i erstatning for arbejdsulykker og erhvervssygdomme, for slet ikke at tale om de indirekte omkostninger, som er vanskelige at sætte tal på, men som løber op i store summer.
Compensation payments for occupational accidents and diseases cost an estimated 20 000 million ECU per year, to say nothing of the indirect costs, which are difficult to quantify precisely but which are certainly extremely high.
En selvstændig bedømmelse af forholdene kan bidrage til at forbedre sundheden og sikkerheden på arbejdspladsen
The audit as a means of improving safety and health at work
Denne håndbog har til formål at afdække og evaluere arbejdsmiljømæssige fejl og mangler og ulykkesrisici og er et vigtigt redskab til at forbedre sikkerheden, produktkvaliteten og produktiviteten i små og mellemstore virksomheder.
Designed to permit the identification and evaluation of shortcomings and accident risks, this Self-audit Handbook should help to improve safety, product quality and performance in small and medium-sized enterprises.
Sådanne selvstændige bedømmelser er almindelige i større virksomheder, men gennemføres af indlysende omkostningsmæssige årsager langt mindre hyppigt i små og mellemstore virksomheder.
While audits are quite common in large companies, they are much rarer in SMEs, for obvious reasons of cost.
Europa-Kommissionen har besluttet at hjælpe lederne af små og mellemstore virksomheder ved at give dem et redskab i hænde, som gør det lettere for dem at foretage en sådan selvstændig bedømmelse og træffe de rigtige beslutninger omkring sundheden og sikkerheden på arbejdspladsen.
The European Commission has decided to help SME owners by providing a tool to aid evaluation and decision-making in the fields of safety of health at work The result is this Handbook, the purpose of which is to help employers to analyse and remedy safety and health problems within their own companies.
Der er tale om en håndbog, som kan hjælpe virksomhedslederne til selv at analysere og håndtere sundheds- og sikkerhedsproblemerne i virksomheden. Bedømmelsen tager gennemsnitligt 4 timer og danner grundlaget for en handlingsplan omkring arbejdsforholdene.
Taking approximately four hours to complete, on average, the self-audit forms the starting point for employers to create their own action plan for dealing with working conditions.
Denne handlingsplan indeholder ikke nødvendigvis løsningen på de forskellige problemer omkring lovgivningsmæssige krav og forpligtelser (som varierer fra land til land), men den kan konsulteres hver gang, der opstår et problem omkring sundhed og sikkerhed.
Without necessarily providing solutions to legal obligations (which vary from country to country), this Handbook can be consulted whenever a safety or health problem arises.
Men det betyder ikke, at det ikke i givet fald kan være nødvendigt at tilkalde sagkyndig assistance udefra.
It does not absolve the employer from the responsibility form calling in outside specialists when necessary.
BEDØMMELSE AF DEN FOREBYGGENDE INDSATS MOD RISICI I DIN VIRKSOMHED
EVALUATING RISK PREVENTION WITHIN YOUR COMPANY
HVAD KAN DU GØRE FOR AT FORBEDRE SUNDHEDEN OG SIKKERHEDEN I DIN VIRKSOMHED?
IDEAS FOR IMPROVING YOUR APPROACH TO SAFETY AND HEALTH WITHIN YOUR COMPANY
Bedømmelseshæfte 1 - den grafiske industri Bedømmelseshæfte 2 - bagerier Bedømmelseshæfte 3 - maskinsnedkerier Bedømmelseshæfte 4 - autoværksteder
Scorebook 2 - BAKERY SECTOR 20 Scorebook 3 - WOODWORK SECTOR 21. Scorebook 4 - GARAGES SECTOR
NYTTIGE PUBLIKATIONER
USEFUL PUBLICATIONS
BILAG 3: PUBLIKATIONER, DER KAN FÅS hos Europa-Kommissionen
USEFUL ADDRESSES PUBLICATIONS AVAILABLE at the European Commission
Hvad omfatter en undersøgelse af sikkerhedsog sundhedsforholdene?
WHAT IS A SAFETY AND HEALTH AUDIT?
Du skal nu til at foretage en undersøgelse af sikkerheds- og sundhedsforholdene i din virksomhed.
You are about to undertake a safety and health audit of your company.
Er du klar over, hvad en sådan undersøgelse omfatter, og hvilken nytte du kan have af den?
Do you know what an audit consists of and what benefits you can derive from it?
Der er tale om en gennemgang af forholdene med hovedvægten lagt på iagttagelse og registrering.
Originally the term "auditor" meant a person who listens, and that is what an audit is generally about: listening.
Undersøgelsen er samtidig et måleredskab, som kan bidrage til at afdække de faktiske forhold og fremhæve de stærke og svage punkter, der skal ligge til grund for virksomhedens sikkerhedsprogram.
The audit is also a measurement tool which will help you to discover the reality of your company's safety situation and identify the strong points and weak points.
Når først man kender disse stærke og svage punkter, kan de danne udgangspunkt for en handlingsplan, som er nøje afpasset efter netop din virksomheds faktiske behov.
Once identified, these strong points and weak points will form the basis for an action plan designed to meet the real needs of your company.
Denne plan vil give dig mulighed for virkeligt at gøre noget ved kapaciteten i virksomheden med hensyn til arbejdsvilkår, kvalitet og produktivitet.
The plan will enable you to improve your company's performance in terms of working conditions, product quality and productivity.
Det vil samtidig fremgå af undersøgelsen, på hvilke områder der er brug for sagkyndig bistand udefra.
It will also reveal those aspects where it would be useful to enlist the services of an expert.
Undersøgelsens succes afhænger først og fremmest af den person, der skal gennemføre den.
The success of the audit depends primarily on the person who conducts it.
- evne til at lytte - en god dømmekraft - diplomatiske evner - et åbent sind og en positiv holdning - evnen til at iagttage - selvdisciplin - hæderlighed og upartiskhed og især - evnen til at undgå vanetænkning og henfalde til rutine, samt evnen til at modstå indefra eller udefra kommende pres
- a good listener, - a good judge, - diplomatic, - open-minded and positive, - a good observer, - self-disciplined, - honest and impartial, and above all: - wary of habit and routine and impervious to pressure, whether external or internal.
Hold dig følgende punkter for øje:
The rules to follow:
Når du skal gennemføre undersøgelsen, skal du holde dig følgende punkter for øje:
When performing the audit, keep the following points in mind:
- undersøgelsens målsætning,
- the purpose of the audit,
- Du skal være rede til at drøfte resultaterne aktivt med medarbejderne, - en positiv holdning tilskynder til konstruktive reaktioner, - Du skal være opmærksom på og tage hensyn til medarbejdernes reaktioner, når Du har været "på besøg", - Du skal være så objektiv som muligt!
- be ready to discuss the results actively with the personnel, - a positive attitude encourages constructive reactions, - observe and take into account staff reactions, - be as objective as possible!
NDERSØGELSEN AF SIKKERHEDS-OG SUNDHEDSFORHOLDENE
THE SAFETY AND HEALTH AUDIT
ER IKKE: en handlingsplan en objektiv og uafhængig vurdering at påpege fejl hos den enkelte arbejdstager en positiv handling at iagttage medarbejderne under arbejdet en liste over dine forpligtelser i henhold til loven en liste over mangelfuldt udstyr et middel til: at skabe øget interesse for og vilje til at arbejde i sikre omgivelser at vurdere sin egen effektivitet med hensyn til at varetage sikkerheds-spørgsmål en opgave, der kun vedrører dig noget, der vedrører alle.
IS NOT is an action plan an objective evaluation about catching people out a positive step a list of your legal obligations a way of observing people at their work a way of: a list of defective equipment promoting alertness and the desire to work in safe conditions a task which concerns no-one but you assessing one's own effectiveness in managing safety everybody's concern
Du skal være klar over undersøgelsens begrænsninger:
The audit's limitations:
Undersøgelsen vil ikke gøre dig til ekspert og vil heller ikke kunne fortælle dig noget om dine lovfæstede forpligtelser!
The audit will not transform you into an expert, nor will it teach you your legal obligations!
Der er i denne håndbog navnlig lagt vægt på de almene sikkerheds- og sundhedsprincipper, som er gældende i mange virksomheder, men du opfordres samtidig til at gennemføre en samlet undersøgelse under særlig hensyntagen til de specifikke forhold i netop din virksomhed.
This document focuses on the general safety and health principles which apply in numerous companies. It also encourages you to adopt an overall approach which takes account of the specific characteristics of your particular firm.
Heri redegøres der nærmere for formålet med undersøgelsen og hvordan, den gennemføres.
Please note: The following pages explain what the aims are and how the audit should be performed.
Det er en forudsætning, at man er bekendt med oplysningerne i indledningen, hvis undersøgelsen skal lykkes.
The information contained in these pages is vital to the success of the audit.
Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen: et vigtigt led i en samlet kvalitetspolitik
SAFETY AND HEALTH AT WORK: ESSENTIAL ELEMENTS OF AN OVERALL QUALITY POLICY
13 mio. SMV sikrer beskæftigelsen for over halvdelen af EU's arbejdsstyrke
Thirteen million SMEs, employing more than half of the Community labour force.
- - - over 50% af investeringerne 60% af bruttonationalproduktet i EU over 50% af arbejdsstyrken i EU.
- more than 50% of the Community's investments, - 60% of the Community's gross domestic product, - more than 50% of Community employment.
At støtte væksten og styrke beskæftigelsen er vigtige mål, men de afhænger ikke blot af nyskabelser på det tekniske og økonomiske område.
Sustaining growth and creating new jobs are strategic goals which can no longer be met purely by technical and financial innovation.
Lederne af SMV skal kunne styre de gennemgribende forandringer, der foregår i øjeblikket, og det kan de ved først at afdække og derefter at gøre noget ved alle de risikofaktorer, som kan indvirke negativt på deres virksomhed.
SME owners must manage the fundamental changes that are occurring today by identifying and then dealing with all the risks which may affect the work carried out within their company.
At være virksomhedsleder er det samme som at satse på at udnytte alle disponible ressourcer optimalt til at producere kvalitetsvarer og -tjenesteydelser med de lavest mulige omkostninger.
The fact is that running a business means taking risks: it means using the available resources as effectively as possible in order to produce quality goods and services at the least cost.
AT VÆRE VIRKSOMHEDSLEDER
RUNNING A BUSINESS
En virksomheds ressourcer er de tekniske, kommercielle, økonomiske og menneskelige værdier, som alle kan indregnes i produktionsomkostningerne.
Any enterprise is a combination of technical, commercial, financial and human resources, all of which play a part in production costs.
PRODUKTIONSOMKOSTNINGER
COST of raw materials + INTERLINKED COSTS
RÅVAREOMKOSTNINGER + GENERALOMKOSTNINGER (de enkelte medarbejdere, udstyr, organisation, miljø)
(Individual, Equipment, Organisation, Environment)
En af størrelserne i denne ligning vedrører forvaltningen af de menneskelige ressourcer, der er et af de vigtigste parametre for den optimale forvaltning af ressourcerne i en SMV og for hele virksomhedens succes.
One of the elements in this equation concerns the management of human resources, a parameter which must be taken into account for the effective management of resources and the success of an SME.
Arbejdsulykker - koster ikke kun dyrt i menneskelige omkostninger og forsikringspræmier, men er samtidig tegn på en dårlig forvaltning af ressourcerne og medfører omfattende forstyrrelser i produktionsprocessen!
Occupational accidents: are not only: costly in human terms and in insurance premiums, but are also: a sign of poor resource management and of serious disruptions in the production process!
Arbejdsulykker, SMV og store virksomheder
Occupational accidents, SMEs and large firms
I de små og mellemstore virksomheder er risiciene ofte undervurderet.
In small and medium-sized enterprises the risks are often underestimated.
- Der sker 20% flere arbejdsulykker i virksomheder med under 50 ansatte end i virksomheder med mellem 100 og 1000 ansatte; - der sker 40% flere arbejdsulykker i virksomheder med under 50 ansatte end i virksomheder med over 1000 ansatte.
Occupational accidents: - are 20% more frequent in firms with under 50 employees than in firms with between 100 and 1 000 employees, - are 40% more frequent in firms with under 50 employees than in firms with over 1 000 employees.
De største ulykkesrisici i SMV (*)
Main accident risks quoted in SMEs
Snitsår 44% Kvæstelser ved løft og transport 35% Fald 33% Ulykker ved knusning 28% Trafikulykker 24% Forbrændinger 24% Nedfaldne genstande 23% Elektrisk stød 17% Forgiftninger og forureningsulykker 16% Eksplosioner 11% Andet 11%
Cuts 44% Handling operations 35% Falls 33% Crushing 28% Traffic accidents 24% Bums 24% Falling objects 23% Electrocution 17% Poisoning, pollution 16% Explosion 11% Other 11%
Der er blandt ofrene for arbejdsulykker visse kategorier af arbejdstagere, der rammes hyppigere end andre:
Certain categories of workers are more at risk of accidents than others:
- udenlandske arbejdstagere - unge og nyansatte arbejdstagere - arbejdstagere over 45 år - vikarer og midlertidigt ansatte.
- foreign employees, - young persons and new recruits, - workers aged over 45 years, - temporary workers.
Omkostningerne ved arbejdsulykker
The cost of occupational accidents:
De faktiske omkostninger ved arbejdsulykker er langt højere end de direkte omkostninger, som er forsikringspræmier og den godtgørelse af grundløn og lægeudgifter, som forsikringsselskaberne dækker.
The real cost of occupational accidents is far higher than the visible costs represented by insurance premiums and the basic wages and medical costs reimbursed by the insurer.
De skjulte omkostninger ved arbejdsulykker
The hidden costs of occupational accidents:
- Lønomkostninger Det er omkostningerne ved den tabte arbejdstid for den tilskadekomne selv og den pågældendes kolleger, som har afbrudt deres arbejde, løn til det lægelige personale og til det tekniske personale, der skal reparere det ødelagte udstyr, m.m.
- Wage costs The costs of the time lost by the victim, by colleagues obliged to interrupt their work, by the medical personnel, by the technical personnel responsible for repairing the damaged equipment, etc.
- Omkostninger som følge af øgede udgifter til personaleadministration De omfatter udgifter til ansættelse af en midlertidig eller definitiv erstatning for den tilskadekomne, supplerende løn, der udbetales til den tilskadekomne udover ydelserne fra forsikringsselskabet, overarbejdsbetaling til den tilskadekomnes kolleger, der skal indhente den tabte arbejdstid, og udgifter til uddannelse og optræning af dem, der skal overtage arbejdet.
- Costs due to increased staff management costs These include the costs involved in recruiting a temporary or permanent replacement; the additional wages paid to the victim over and above the amounts paid by the insurance scheme; the payments to the victim's colleagues for overtime worked to make up time lost; and the training given to replacements.
- Omkostninger ved materiel og udstyr Det drejer sig om omkostninger i forbindelse med reparation eller udskiftning af beskadiget udstyr, forhøjede forsikringspræmier efter "skade på udstyr" m.m.
- Equipment costs Repair or replacement of damaged equipment, increase in damage insurance, etc.
- Andre udgifter til sagkyndige undersøgelser, advokatsalærer, bøder m.m.
- Other costs (loss adjusters, solicitors' fees, penalties, etc.).
DE SAMLEDE OMKOSTNINGER VED ARBEJDSULYKKER:
TOTAL COST OF OCCUPATIONAL ACCIDENTS:
DE DIREKTE OMKOSTNINGER (forsikringspræmier)
DIRECT COST (insurance premiums)
DE SKJULTE OMKOSTNINGER (ødelagt udstyr og produktionstab)
[DDEN COSTS (damage to machinery, lost production)
3 til 5 gange større end DE DIREKTE OMKOSTNINGER/
3 to 5 times the DIRECT COST
Omkostningerne ved dårlige arbejdsvilkår
The cost of poor working conditions
En organisations effektivitet kan også vurderes ud fra kvaliteten af arbejdsvilkårene.
The efficiency of an organisation can also be measured by the quality of the working conditions.
Dårlige arbejdsvilkår kan give sig udtryk i følgende: - overskridelser af tidsfrister, - overforbrug af råvarer, - afvigelser fra den forventede produktivitet, - uforudsete lønomkostninger, - forøget fravær og urelmæssig arbejdsindsats fra medarbejderne.
- missed deadlines, - excessive consumption of resources, - failure to meet productivity targets, - non-scheduled wage costs, - absenteeism and high staff turnover.
En analyse af disse dysfunktioner tyder på, at de forekommer samtidig og har en kumulativ indvirkning på samtlige virksomhedens tekniske, kommercielle, økonomiske og menneskelige ressourcer.
Analysis of these dysfunctions indicates that they combine to exert cumulative effects on the company's technical, commercial, financial and human resources.
Produktionshallen er det sted, hvor en lang række dysfunktioner, som i realiteten er opstået på tidligere stadier i virksomhedens produktionsproces, virkeligt mærkes.
The shop floor is the point where numerous dysfunctions created upstream converge.
En arbejdsulykke er i mange tilfælde udtryk for dysfunktioner, der afslører en række svage punkter i virksomhedens almindelige ledelse og organisation.
The occupational accident is often an indicator of dysfunctions revealing weak points in the management and general organisation of the company.
Undersøgelser, foretaget af europæiske forskningsinstitutioner, viser følgende:
Studies carried out by European research organisations have shown that:
- 80% af omkostningerne ved forringet kvalitet kan tilskrives ledelsesmæssige fejl på forskellige stadier i produktionsprocessen lige fra definitionen af det ønskede produkt (produktbeskrivelse) til arbejdets udførelse; - 20% af omkostningerne ved forringet kvalitet skyldes fejl i forbindelse med selve produktionsarbejdet.
- 80% of the costs of poor product quality are attributable to management errors, ranging from those committed upstream (product definition, specifications) to those committed downstream (i.e. up to the commencement of production). - 20% of the costs of poor product quality are due to errors committed in the actual course of production.
Omkostningerne ved disse dysfunktioner og kvalitetsmangler anslås til 15% af virksomhedens omsætning.
The cost of these dysfunctions, of these quality defects, is estimated at 15% of company turnover.
"Jo længere man kommer op i hierarkiet, des mere tilbøjelig er man til at tilskrive arbejdsulykkerne almindelig uforsigtighed".
"The higher one rises in the hierarchy, the more one tends to consider human carelessness as the root cause of the accident. "
Omkostningerne ved at forebygge fejl og mangler:
The cost of building-in preventive measures
Arbejdet med at forebygge fejl og mangler, der indebærer risici for kvaliteten og for sundheden og sikkerheden i relation til samtlige produktionsparametre, indebærer naturligvis ekstra omkostninger (længere forberedelsestid).
Building preventive measures into the various production parameters so as to protect product quality and worker safety and health certainly represents an additional cost to the company (lengthy preparation period).
Men det giver samtidig mulighed for at reducere antallet af potentielle fejlkilder på det mest hensigtsmæssige tidspunkt, før de kan afstedkomme den "sneboldeffekt", som både lederne af SMV og deres kunder kender alt for godt.
However, it reduces the sources of potential errors to the most relevant moment, without giving them time to produce the "snowball effect" so familiar to SME owners and their clients.
Første metode til at forbedre sikkerheden: Den går ud på at fjerne fejlene efter produktionsleddet, dvs. at øge udgifterne til kontrol og reparationer og dermed reducere den tid, der kan bruges til forberedelse og udførelse af andre opgaver.
Step one: eliminate post-production faults, i.e. increase the cost of product control and repair expenditure, and thus reduce the number of hours available for the preparation and execution of other tasks.
Summen af omkostningerne ved fejl og kontrol giver en parabelformet kurve, hvis S­punkt svarer til mindsteomkostningerne.
The sum of the costs of defects and controls produces a parabolic curve, point S of which corresponds to the minimum costs.
Enhver reduktion eller forøgelse af kontrollen vil øge produktionsomkostningerne.
Any reduction or augmentation of controls increases the production costs.
% Sikkerhed
Monitoring costs
% Sikkerhed > ­ Første metode Kontrol af sikkerheden
Step two Producing safety