natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det kontrolleres, om manuskriptet er komplet, om pagineringen er rigtig, og om antallet af fodnoter stemmer overens med henvisningerne i teksten. sten.
The numbering of the pages in the manuscript will be checked, and, if necessary, completed. Any part of the manuscript that is missing will be notified.
For tidsskrifters eller for andre hastesagers vedkommende er det af største vigtighed, at dead-lines for redaktionelt arbejde respekteres af de tjenestegrene, der leverer bidrag til den pågældende publikation.
Where periodicals or other urgent publications are concerned, it is desirable that dates for termination of the editorial work be respected by the authors.
Dette medvirker ikke alene til, at leveringsfristerne kan overholdes, men også, at man undgår forfatterkorrekturer i sidste øjeblik — og dermed også undgår unødvendige meromkostninger.
This ensures not only that delivery dates are met, but also avoids author's corrections and the consequent supplementary costs.
Den europæiske Investeringsbank
Publications Fund for the European Schools
Europaskolernes publikationsfond
European Investment Bank
') Jf. notater SEC (79)1409 af 12.9.1979 og SEC (80)1046 af 10.9.1980.
See notes SEC (79)1409 of 12.9.1979 and SEC (80)1046 of 10.9.1980.
Tjenestehåndbogen
Manual of Procedures
MARTS 1982
MARCH 1982
FORSTE DEL
PART ONE
Pra og med fjerde ajourføring (juli I98I) er løsbladssystemet i forbindelse med de blå ringbind blevet opgivet med henblik på hurtigere udsendelse.
The loose-leaf edition of the Manual of Procedures was abandoned last year in favour of a more modest presentation which could be re-issued at shorter intervals.
Ved hver ajourføring vil De derfor modtage et nyt bind, som helt erstatter den tidligere udgave.
The fourth updating (July 1981) was the first to appear in the new format.
For at henlede læserens opmærksomhed på de ændringer, der betyder len forandring i bestemmelserne, er disse markeret med en linje i margenen.
This updating (the fifth) reflects the situation on 1 March 1982.
De øvrige ændringer, og det er de fleste, vedrører kun navne, telefon numre, administrative adresser osv.
Most of the changes are minor (names, telephone extensions, office numbers and the like).
Nærværende ajourføring afspejler situationen pr. 1. marts I982.
Substantive changes to procedures since July last are indicated by a line in the margin.
Denne håndbog over operationelle og administrative procedurer, i det føl­gende kaldet tjenestehåndbogen, er udarbejdet efter anmodning af Kommissionen for at imødekomme et behov, som Kommissionen og dens tjenestegrene har følt.
This Manual of operational and administrative procedures has been prepared at the request of the Commission to help you in your day-to-day work.
Håndbogen har imidlertid ikke nogen juridisk gyldighed, og det er ikke tanken, at den skal omfatte samtlige situationer i det daglige arbejde. I tvivlstil­fælde eller for at opnå yderligere oplysninger bedes man henholde sig til det dokument, der har tjent som kilde, eller henvende sig til den i teksten angivne ansvarlige tjenestemand.
You should bear in mind that it does not have legal status, nor does it attempt to cover every eventuality.
Bemærkninger til denne del af håndbogen (operationelle procedurer) eller forslag til forbedringer heri, som kán komme fremtidige udgaver til gode, •r altid velkomne og bedes rettet til chefen for generalsekretariatets afdeling for intern koordination, hr. Quiseppe Ciavarini Azzi, Beri.
Comments and suggestions for improvements to Part One (Operational Procedures) will be welcomed and considered for incorporation in future editions.
II/27, der i videst muligt omfang vil tage hensyn til de modtagne bemærkninger og forslag.
They should be sent to the Secretariat-General (Internal Coordination Division, Mr Ciavarini Azzi, Berlaymont 11/27, tel. 52577/57514).
Meddelelse til laseren Forord
NOTE TO READER PREFACE ü ii i
ARBEJDSGANGEN TJENESTEGRENE
INTERNAL FUNCTIONING OF THE COMMISSION AND ITS DEPARTMENTS ...
KOMMISSIONENS ARBEJDSMETODER - Indledning .
WORKING METHODS OF THE COMMISSION
- Kommissionens møder
Meetings of the Commission
- Møder i grupper af kommissionsmedlemmer .·..·······.········
Ad hoc meetings of Members
- Kabinet chefernes møder .
Meetings of Chefs de cabinet .
Det ugentlige møde ·· .
Regular weekly meeting .
Særlige møder
Special meetings
- Kommissionens funktion i visse perioder af året - Officielle rejser i medlemslandene .
Official visits to Member States .
Medlemmer af Kommissionen .··.·.· .
Members of the Commission .
Højtstående tjenestemænd
Senior officials
Grupper mellem tjenestegrenene .
Legal control . Presentation .
Grupper mellem institutionerne
Monitoring of preparation and presentation .
Udarbejdelse af og begrundelse for angivelserne i tidsplanen .... 28 .
Commission's outline programme . Timetable for Commission proposals
Liste over fristerne for forslagene 31 .
Schedule of Community meetings .
Tilbagetrækning af verserende forslag for Rådet 32
Register of proposals . Withdrawal of pending proposals
Konstaterede overtrædelser .
Established infringements .
Overtrædelsesprocedurens etaper
Coordinators for control of application of Community law ....
- Indkaldelse til møder uden for Kommissionens tjenestesteder
Arrangements for meetings away from headquarters
- Orienterende note (briefing) til formanden inden forskellige for mer for møder
Briefs for the President in preparation for official visits or meetings
FORBINDELSER INSTITUTIONER
RELATIONS WITH OTHER COMMUNITY INSTITUTIONS AND BODIES
Det europæiske Råd · 73 . Kommunikationskanaler 74 .
Political cooperation .
Fremsendelse af forslag og andre officielle meddelelser fra Kommissionen 74 .
Transmission of proposals and other formal Commission communi cat ions .
Tjenestegrenenes fremsendelse af arbejdsdokumenter 75 .
Tranmission of working papers .
Fremsendelse af vigtige meddelelser fra tredjelande ............ 75 .
Two-way notification of important correspondence from non-member countries .
Fremsendelse af andre meddelelser vedrørende forbindelserne med tredjelande 75
Attendance by Commission Members . Attendance by officials Records of proceedings and minutes
* Høring .
Oral questions .
Procedure for godkendelse af udtalelser .
General .
Den videre behandling af Europa-Parlamentets udtalelser ........ .
Oral questions with or without debate .
FORBINDELSER MED ARBEJDSMARKEDETS PARTER OG MED FÆLIESSKABERNES UNGDOMSFORUM - Ordning indført af Kommissionen - Høring i forbindelse med konkrete forslag - Arbejdsopgaver for kontoret for arbejdsmarkedets parter - Forbindelser med De europæiske Fællesskabers ungdomsforum 3.
Framework for relations Consultations on specific proposals Duties of the Social Partners Office Relations with the European Youth Forum
FORBINDELSER MED TREDJELANDE FORBINDELSER MED DE ENKELTE TREDJELANDE - Kommissionens rolle - Aftaler med tredjelande
RELATIONS WITH NON-MEMBER COUNTRIES
- Udnævnelse af lederen af delegationerne uden for Fællesskabet samt lederne af de i tredjelande beliggende presse- og informationskontorer, der ikke er knyttet til en delegation
Appointment of heads of external delegations and information offices in non-member countries
- Indbydelser fra Kommissionen til personer eller organisationer uden for Fællesskabet med henblik på deltagelse i møder, seminarer, kollokvier osv·, der afholdes af Kommissionens tjeneste grene ·.················ ·· *
Invitations to persons outside the Community to attend seminars and other meetings organized by the Commission
- Delegationernes interne opbygning: tilknytningen til hovedsædets tjenestegrene ··...·...····. 133
Internal structure: responsibility to headquarters
- Kryptorned.de le Ise r - Kurerpost - Henvendelser til myndighederne i tredjelande - Rutinemæssige kontakter - Officielle tjenesterejser til tredjelande - Officielle besøg fra tredjelande - Bistand fra hovedsædets tjenestegrene
Official visits from non-member countries
ARBEJDSGANGEN I KOMMISSIONEN OG
Internal functioning of the Commission and its departments
INDLEDNING Kommissionsmedlemmerne vælges for fire år af medlemsstaternes regeringer efter fælles overenskomst. Et kommissionsmedlems mandat kan fornys.
The Members of the Commission are appointed for four years by agreement between the governments of the Member States.
Såfremt et kommissionsmedlem frivilligt fratræder eller afskediges (af Domstolen på begæring af Rådet eller Kommissionen), udpeges et nyt medlem for den resterende del af tjenesteperioden, medmindre Rådet enstem­migt beslutter, at der ikke skal udnævnes nogen efterfølger for den reste­rende periode.
Should a Member of the Commission resign or be compulsorily retired (by the Court of Justice at the request of the Council or the Commission), a new Member is appointed for the remainder of the Commission's term, unless the Council, acting unanimously, decides that there is no need for a replacement.
Medlemsstaternes regeringer udpeger blandt kommissionsmedlemmerne efter fælles overenskomst Kommissionens formand og de 5 næstformænd for et tids­rum af to år. Dette mandat kan fornys.
Λ President and five Vice-Presidents are appointed, by agreement between the Member States, from among the Members of the Commission for a period of two years.
Såfremt der ikke sker almindelig nybesættelse af alle Kommissionens mandater, høres denne med hensyn til udnævnelsen af formanden og/eller næstformændene.
Except where the entire Commission is replaced its Members are consulted about the appointment of the President and of the Vice-Presidents.
Det påhviler Kommissionen, så snart dens mandat er trådt i kraft, efter fælles overenskomst at træffe beslutning om fordelingen af forretningsom­råderne og at fastsætte rangforordningen for henholdsvis næstformændene og kommissionsmedlemmerne.
Once they have taken office,, the Members of the Commission decide jointly on the allocation of responsibilities and determine the order of precedence of the Vice-Presidents and Members.
Den nuværende rangforordning er anført i Kom­missionens fortegnelse over tjenestegrenene.
The present distribution of responsibilities and order of precedence are shown in the Directory of the Commission.
Hvert kommissionsmedlem afgiver ved begyndelsen af sin tjenesteperiode en højtidelig forsikring om at ville udøve sit hverv i fuldkommen uafhæn­gighed, i Fællesskabernes almene interesse og efter de i artikel 10 i fusionstraktaten fastsatte bestemmelser.
At the beginning of his term each Member of the Commission solemnly undertakes to perform his duties in complete independence, in the interest of the Communities and in accordance with Article 10 of the Merger Treaty.
Denne forpligtelse indgås ved et offentligt retsmøde i Domstolen (der af­gives inden da en erklæring på det første kommissionsmøde, som det nye medlem deltager i).
This undertaking is given at a public session of the Court of Justice (a declaration already having been made at the first meeting of the Commission which the new Member attends).
Kommissionen handler i overensstemmelse med traktaterne og sin forretnings­orden efter kollegialitetsprincippet, dvs. at alle trufne beslutninger for­pligter Kommissionen som sådan.
In accordance with the Treaties and its own Rules of Procedure, the Commission acts collectively: all decisions are taken on the responsibility of the Commission as a whole.
Kommissionen holder møde hver onsdag.
The Commission meets on Wednesday each week.
Efter fusionen af de udøvende organer i I967 tilrettelægger Kommissionen sit arbejde i overensstemmelse med reglerne i artikel 112 og 24-28 incl. i EØF-Kommissionens forretningsorden, som er offentliggjort i De Europæiske Fællesskabers Tidende af 31· januar 1963 (l)* Den oprindelige tekst er blevet ændret for f.eks. at tage hensyn til de ændringer i Kommissionens sammensætning, som fulgte af fusionen af de udøvende organer og af udvidelsen af Fællesskaberne i 1973 (2) og i I98I (3).
Since the merger of the executives in 1967, the Commission has organized its work in accordance with the rules given in Articles 1 to 12 and 24 to 28 of the Rules of Procedure of the Commission of the European Economic Community, published in the Official Journal on 31 January 1963 (1). The basic text has been amended to take account, for instance, of changes in the make-up of the Commission resulting from the merger and enlargement of the Communities in 1973 (2) and in 1981 (3).
KOMMISSIONENS MØDER
MEETINGS
OVERSIGT OVER EN TYPISK UGE
COMMISSION
Mandag (kl. 12 middag og om eftermiddagen kl. 15·30): Kabinetschefernes ugentlige møde.
(Commission, groups of Members, Chefs de cabinet)
Onsdag (om formiddagen kl. 10 og om eftermiddagen kl. 15.30)1 Kommissionens ugentlige møde.
Monday (morning at 1200 hours and afternoon at 1530 hours): weekly meeting of Chefs de cabinet.
Torsdag (formiddag og eftermiddag)»
Wednesday (morning at 1000 hours and afternoon at 1530 hours): weekly meeting of the Commission.
Fredag (formiddag og eftermiddag) og om nødvendigt tirsdag (formiddag)t Særlige møder for kabinetscheferne.
Thursday (morning and afternoon), Friday (morning and afternoon) and, if necessary, Tuesday (morning): special meetings of Chefs de cabinet.
Kommissionen kan udover sit ugentlige møde om onsdagen om nødvendigt holde særlige møder. Der kan træffes beslutning om sådanne møder af Kommissionen (f.eks. et supplerende møde til behandling af en enkelt sag eller et møde før eller i forbindelse med en vigtig samling i Rådet).
The Commission may, if necessary, hold special sittings in addition to its regular Wednesday meetings (for example, an additional sitting to deal with a particular topic or a sitting before or during an important Council meeting).
Sådanne møder kan også, såfremt de er af hastende karakter, indkaldes af Kommissionens for mand på dennes eget initiativ eller på begæring af et eller flere medlemmer.
Such meetings may also be called in urgent cases, by the President on his own initiative or at the request of one or more Members.
Dagsordenen for Kommissionens ugentlige møde udsendes om torsdagen i den forudgående uge af generalsekretariatet (direktøren for generalsekreta­riatets kontor) under formandens myndighed.
The agenda of the weekly meeting of the Commission is distributed on the Thursday of the preceding week by the Secretariat-General (Registry) on the authority of the President.
Følgende regler gælder for opførelse af et punkt på den foreløbige dagsorden:
The following rules govern the inclusion of an item on the draft agenda:
­ en anmodning om opførelse af et punkt på dagsordenen skal komme fra et kommissionsmedlem.
(a) Requests must come from a Member of'the Commission.
(Den kan altså ikke forelægges direkte af et general­direktorat).
They cannot be made direct by a Directorate-General.
Anmodningen oversendes til generalsekretariatet af det an­svarlige medlems kabinet.
The Office of the Member in question conveys the request to the Secretariat-General.
Ethvert dokument, der ønskes opført på Kommissionens dagsorden, skal senest kl. 13 torsdagen før Kommissionens møde overgives til general­sekretariatet (Lucien DEPAUS, Β. Il/l09, fif. 52354) af det ansvarlige generaldirektorat eller den ansvarlige tjenestegren.
Documents for inclusion on the Commission agenda should be sent by the Directorate-General or other department concerned to reach the Secretariat-General (Mr Depaus, Berlaymont 11/109, tel.
Dokumentet skal være ledsaget af den havanabrune formular: "Opførelse af et dokument på Kommissionens dagsorden", der skal være korrekt udfyldt (jf. bilag l). Eksemplarer af denne formular kan rekvireres i generaldirektoraternes sekretariater eller i generalsekretariatet (tlf. 56828). Med hensyn til teksternes udarbejdelse og udformning henvises desuden til "Dokumenter, som Kommissionen skal træffe beslutning om", s. 9ff, og "De juridiske revisorers revision", s.25 ).
The file should be sent in with the duly completed buff form: Inscription d'un document a l'ordre du jour de la Commission (Information sheet for the inclusion of an item on the Commission agenda) (see Annex 1).
­ et spørgsmål opføres ligeledes på dagsordenen, såfremt Kommissionen selv har truffet beslutning herom på et tidligere møde.
(b) An item is also placed on the agenda when the Commission itself has so decided at an earlier meeting.
­ når en anmodning fremsættes af et kommissionsmedlem, skal punktet op­tages på dagsordenen.
(c) Requests from a Member for an item to be placed on the agenda may not be refused.
KORTFATTEDE INFORMATIONSNOTER, DER UDARBEJDES AF KOMMISSIONSMEDLEMMERNE
BRIEF MEMORANDA FROM MEMBERS OF THE COMMISSION
Kommissionsmedlemmerne udarbejder kortfattede informationsnoter angående punkter, der vedrører Kommissionen som helhed, men som ikke nødvendiggør en kommissionsbeslutning (f.eks.: møder med regeringsmedlemmer, status over en sag).
Members of the Commission may present brief memoranda on items of interest which do not require a decision by the Commission (for example, meetings with members of governments, progress reports on some matter in hand).
De tilsvarende punkter opretholdes kun på dagsordenen med henblik på korte meddelelser, som er af særlig betydning, og/eller som er af fortrolig karakter.
Such matters are not placed on the agenda unless the memorandum is particularly important or confidential.
Så hurtigt som muligt efter mødet udarbejder generalsekretariatet et foreløbigt mødereferat.
The minutes are drafted by the Secretariat-General as soon as possible after the Commission meeting.
Kommissionen opfordres til på et senere møde at god kende dette foreløbige referat, i givet fald efter at der er foretaget ændringer.
The Commission approves these draft minutes at a subsequent meeting, amending them if necessary.
Mødereferatet indeholder to dele: en almindelig del, der i vidt omfang udsendes til alle Kommissionens tjenestegrene, og som indeholder resultatet af de drøftelser, der ikke er af fortrolig karakter, klassificeret som internt dokumentj en særlig del, klassificeret som fortroligt dokument, der omfatter de drøftelser, som ikke må gøres bekendt i videre kredse, bortset fra tilfælde, hvor det er umiddelbart nødvendigt for Kommissionens og dens tjenestegrenes interne funktion.
The minutes are in two parts: the ordinary minutes (classified "for official use only"), which are widely distributed to all Commission departments and which record the Commission's conclusions of a non-confidential nature; the special minutes (classified "confidential"), recording discussions which may not be disclosed for purposes other than the immediate internal needs of the Commission.
Et sammendrag af de vigtigste beslutninger og af afgørelser fremsendes til generaldirektører og kabinetschefer dagen efter Kommissionens møder.
A summary of the main decisions reached is distributed to Directors-General and Chefs de cabinet the day after the Commission meeting.
MØDER I GRUPPER AF KOMMISSIONSMEDLEMMER
MEETINGS
Hovedformålet med møderne i disse grupper er at aflaste Kommissionen for de sager, som kan forberedes uden for kommissionsmedlemmernes kreds, men som trods alt nødvendiggør en drøftelse på kommissions
The main purpose of these ad hoc groups is to relieve the Commission of business which can be prepared without the participation of all the Members but which does need discussing at Member level.
Afhængigt af arten af gruppens mandat afgør Kommissionen, om gruppen er strengt begrænset til de medlemmer, som er udpeget af Kommissionen selv (gruppe med begrænset deltagerantal), eller om deltagelse udover dem, der er udpeget som medlemmer, står åben for ethvert andet kommissionsmedlem, der måtte ønske at deltage (åben gruppe).
Depending on the terms of reference of the group, the Commission determines whether the group is to be strictly limited to the Members it designates (restricted group) or whether, in addition to the Members designated, any other Member of the Commission who so desires may attend the meetings (non-restricted group).
I de lukkede grupper kan et kommissionsmedlem i tilfælde af forfald kun lade sig repræsentere med formandens billigelse.
In the case of a non-restricted group, a Member of the Commission who has been designated to it may be replaced by his Chef de cabinet or another member of his Office if he is unable to attend himself.
I de åbne grupper kan et kommissionsmedlem, der er udpeget som medlem af gruppen, i tilfælde af forfald lade sig repræsentere af sin kabinetschef eller af et andet medlem af sit kabinet.
The Chefs de cabinet of other Members of the Commission may attend at the President's discretion.
Formanden kan træffe.bestemmelse om, at de øvrige kommissionsmedlemmers kabinetschefer skal deltage.
A Member of a restricted group may not be replaced unless the President's permission is obtained.
I begge tilfælde er deltagelse af tjenestemænd begrænset til udelukkende at omfatte tjenestemænd fra de kabinetter eller tjenestegrene, som kommissionsmedlem merne ønsker bistand fra.
Only officials from Members' own Offices or from Commission departments whom Members wish to have accompany them may attend meetings of either kind of group.
Eh gruppe sammensat af kommissionsmedlemmer ophører med at eksistere, når de opgaver, den har fået overdraget, er afsluttet. Kommissionen kan i hvert enkelt tilfælde træffe beslutning om at bevare en gruppe med henblik på sagens videre behandling.
Group of Members is normally dissolved once it has completed' its assignment, but the Commission may decide (case by case) to keep a group in existence for follow-up action.
Forberedelsen af disse møder overdrages generalsekretariatets kontor.
The Secretariat-General (Registry) makes all the preparations for these meetings.
Denne afdeling udarbejder på hver gruppeformands ansvar de referater, som skal forelægges Kommissionen.
On the authority of the chairman of each group, it also reports to the Commission on their proceedings.
KABINETSCHEFERNES MØDER
MEETINGS
DET UGENTLIGE MØDE
REGULAR WEEKLY MEETING
Kommissionen har for at lette afviklingen af møderne og for at sikre, at sagerne behandles tilfredsstillende, anmodet sine medlemmers kabinetschefer om hver uge under forsæde af generalsekretæren at foretage en foreløbig gennemgang af punkterne på dagsordenen.
To prepare the ground for Commission meetings and to ensure that matters are dealt with promptly, the Chefs de cabinet meet once a week under the chairmanship of the Secretary-General for preliminary examination of the items on the Commission's agenda.
Dette ugentlige møde mellem kabinetscheferne holdes normalt mandag eftermiddag.
This weekly meeting of Chefs de cabinet is normally held on a Monday afternoon.
Såfremt generalsekretæren har forfald, holdes mødet under forsæde af formandens kabinetschef.
If the Secretary-General is unable to attend, the meeting is chaired by the President's Chef de cabinet.
Kabinetscheferne kan under hele mødet eller under en del af dette lade sig repræsentere af den assisterende kabinetschef eller et andet medlem af det kabinet, som de tilhører.
A Chef de cabinet may be replaced for all or part of the meeting by the Deputy Chef de cabinet or by another official from the Member's Office.
Endvidere kan de i forbindelse med gen nemgangen af visse spørgsmål lade sig bistå af tjenestemænd fra de generaldirektorater, som er undergivet deres kommissionsmedlems myndighed.
In addition the Chefs de cabinet may be accompanied, for specific items, by officials from the Directorates-General for which their Members are responsible.
Den juridiske Tjeneste deltager i hvert ugentligt møde.
The Legal Service is represented at each weekly meeting.
Forudsat at kabinetschefernes drøftelser har resulteret i tilstrækkelig enighed vedrørende et forslag, som skal forelægges Kommissionen, og som i givet fald rummer forslag til ændringer af teksten, kan Kommissionens formand under mødet foreslå, at det pågældende forslag fra kabinetscheferne vedtages uden videre.
If the Chefs de cabinet have reached a sufficient measure of agreement on a proposal to be laid before the Commission (and have, if need be, suggested amendments), the President may propose at the Commission meeting that the proposal be adopted without discussion.
Sagen skal dog nødvendigvis drøftes på mødet, såfremt et medlem af Kommissionen anmoder herom.
However, the matter must be discussed if a Member so requests.