natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- såfremt et medlem anmoder om drøftelse på et møde i Kommissionen.
A written procedure is terminated if the Member withdraws his proposal or if any Member requests that the matter be discussed at a Commission meeting.
Vedtagelse
Approval
Hvis intet medlem har taget forbehold inden udløbet af den fastsatte frist, konstaterer generalsekretariatet, at den pågældende retsakt er vedtaget.
If no reservations are made by Members before the timelimit expires, the Secretariat-General records approval of the measure.
- andre redaktionelle ændringer samt rettelser af mindre formelle fejl.
If necessary, the Secretariat-General draws up a final text taking account of drafting changes made in the different versions by the lawyer linguists and of any other drafting changes and minor textual corrections.
Generalsekretariatet giver meddelelse om de beslutninger, der er vedtaget dagen i forvejen, i en note til kommissionsmedlemmerne.
The Secretariat-General gives notice of the decisions adopted the previous day in a memorandum to the Members of the Commission.
En liste over de procedurer, der er afsluttet med vedtagelse i løbet af den foregående uge, fordeles som bilag til Kommissionens mødereferat.
A list of the measures approved by written procedure during the previous week is annexed to the Commission minutes.
SKRIFTLIG PROCEDURE VEDRØRENDE SVAR PA FORESPØRGSLER FRA MEDLEMMERNE AF EUROPA-PARLAMENTET
WRITTEN PROCEDURES FOR PQs
Uanset bestemmelserne i de ovenfor anførte regler vedrørende den skriftlige procedure gælder der særlige regler for skriftlig procedure vedrørende besvarelser af forespørgsler fra medlemmerne af Europa-Parlamentet.
There are special rules for written procedures concerning answers to parliamentary questions.
Ansvaret for forvaltningen af disse procedurer påhviler afdelingen "Forbindelser med Europa-Parlamentet og Det økonomiske og sociale Udvalg".
The Secretariat-General (Division for Liaison with Parliament and the Economic and Social Committee) is responsible for their administration.
Udkastet til svar udarbejdes af generalsekretariatet i samråd med de berørte generaldirektorater og Den juridiske Tjeneste.
Answers are drafted by the Secretariat-General, with the agreement of the Directorates-General concerned and the Legal Service.
Det forelægges til godkendelse ved hjælp af en omslagsnote, som er en smule forskellig fra den tilsvarende note, der anvendes i forbindelse med de øvrige skriftlige procedurer.
The cover sheet under which answers are submitted for approval differs slightly from the one used for the other kinds of written procedure.
Bemærkninger skal fremsendes til Marcello Burattini, Beri. ll/6, tlf. 52324.
Comments should be sent to Mr Burattini (Berlaymont 11/6, tel. 52324).
I en ugentlig note underretter generalsekretariatet kommissionsmedlemmerne om, at Kommissionen i løbet af den foregående uge til Europa-Parlamentet har fremsendt de bilagte svar, som den har godkendt ved skriftlig procedure.
Every week the Secretariat-General informs the Members of the Commission by memorandum, with the answers attached, of answers approved by written procedure and sent to Parliament during the previous week.
Kommissionen tager i sit mødereferat regelmæssigt godkendelsen af svarene, sådan som de er anført i den ovenfor omtalte note til Kommissionen, til efterretning (se ligeledes s. 97)·
The minutes of Commission meetings regularly record the approval of the answers listed in this memorandum (see p. 97).
SKRIFTLIGE PROCEDURER FØR OG I FERIEPERIODER
WRITTEN PROCEDURES BEFORE AND DURING VACATIONS
Særlige frister
Special time-limits
— generalsekretæren kan fastsætte særlige frister for iværksættelse af skriftlige procedurer før ferierne
The Secretariat-General may set special time-limits for the initiation of written procedures before a vacation.
- ved ferier forstås tidsrummet mellem datoen for Kommissionens sidste møde før sommerferien eller jule- og nytårsferien og datoen for dens første møde efter disse ferier.
''Vacation'' means the period between the date of the last Commission meeting before the summer or Christmas holidays and the date of the first meeting after the holidays.
I ferieperioder kan kun procedurer, der vedrører retsakter af hastende karakter, godkendes.
During vacations, the only procedures which can be approved are those involving urgent measures.
Enhver anmodning om iværksættelse af skriftlig procedure skal ledsages af en udførlig begrundelse.
Detailed reasons must be given for all requests for the initiation of written procedures at this time.
Formandens accept kræves til iværksættelse af alle skriftlige procedurer, for hvilke fristen for afslutning ligger i ferieperioden. rioden.
The President's approval must be obtained before a written procedure can be initiated if it would expire during the vacation period.
Skriftlige procedurer, der ikke haster, kan indledes i august. Fristen sættes normalt til datoen for Kommissionens første møde i september.
Non-urgent written procedures may be initiated in August. deadline set for expiry is normally the date of the first Commission meeting in September.
Formålet med delegationsproceduren er at fritage den samlede Kommission for at træffe beslutninger i sager, hvor der almindeligvis er meget snævre rammer for mulighederne for skøn, og som ikke frembyder politiske vanskeligheder. ligheder.
The purpose of delegation of powers is to relieve the Commission of the need to take decisions on routine matters, with a very narrow margin of discretion, which present no political problems.
Kommissionen kan således i henhold til sin foreløbige forretningsorden (artikel 27) give sine medlemmer fuldmagt til på dens vegne og under dens kontrol at træffe klart definerede foranstaltninger vedrørende forvaltning eller administration, forudsat at princippet om kollegialt ansvar fuldt ud overholdes.
The provisional Rules of Procedure (Article 27) provide for the Commission, subject to the principle of collegiate responsibility being respected in full, to empower its Members to take, in its name and subject to its control, clearly défined measures of management or administration.
Ved forskellige særlige beslutninger har Kommissionen givet tilladelse til anvendelse af delegationsproceduren på veldefinerede områder og på helt klare betingelser. En fortegnelse over disse beslutninger ajourføres af generalsekretariatets kontor og kan konsulteres, (B. Wehrens, Beri. ll/lOl, tlf. 52362).
By a number of specific decisions the Commission has authorized the use of the delegation procedure in clearly defined areas subject to clearly defined conditions.
Udkastet til retsakt skal af det ansvarlige generaldirektorat eller den ansvarlige tjeneste fremsendes til generalsekretariatet (B. Wehrens, Beri. 11/100, tif. 52362/52363).
The draft measure should be sent by the Directorate-General or other department concerned to the Secretariat-General (Mr Wehrens, Berlaymont 11/101, tel. 52362/52363).
Sagen skal indsendes sammen med den behørigt udfyldte blå blanket med titlen "Fiche de renseignements à compléter en vue d'une décision par habilitation" (oplysningsskema til brug i forbindelse med beslutning ved delegation) (jf. bilag 3). Eksemplarer af denne blanket kan rekvireres i de enkelte general direktoraters sekretariater eller i generalsekretariatet (tlf. 53174)·
The file should be sent in with the duly completed blue form: Fiche de renseignements a compléter en vue d'une décision par habilitation (Information sheet for the initiation of a delegation procedure) (see Annex 3) .
- er godkendt af de berørte tjenestegrene og Den juridiske Tjeneste
(b) has been approved by the departments concerned and endorsed by the Legal Service;
- er i overensstemmelse med reglerne for retsakters form
(c) is in due form;
- er revideret af Den juridiske Tjenestes juridiske revisorer, eller om en sådan revision er påkrævet (se s. 25).
(d > has been revised, if need be, by the lawyer linguists in the Legal Service (see p. 25). T)
VEDTAGELSE
APPROVAL
Efter kontrollen forelægges udkastet til retsakt af generalsekretariatet (Afdelingen for EF-Tidende og officiel forbindelse med medlemsstaterne. R. Herman, Beri.
After it has been checked, the draft measure is submitted by the Secretariat-General (Official Journal and Official Relations with Member States Division, Mrs Herman, Berlaymont 11/60, tel.
II/60, tlf. 2364 eller M. Fini, tlf. 53845.) for den eller de hertil befuldmægtigede personer.
53845) to the person(s) empowered.
Den pågældende retsakt betragtes som godkendt på Kommissionens vegne, når den er undertegnet af den eller de befuldmægtigede personer.
The measure is deemed to have been approved by the Commission as soon as it has been signed by the person(s) empowered.
Generalsekretariatet protokollerer de beslutninger, der er vedtaget den foregående dag, i et notat til Kommissionens medlemmer.
The Secretariat-General draws up a list of the measures approved under delegated powers the previous day and sends it to the Members of the Commission.
Kommissionen tager dette til efterretning på sit ugentlige møde.
The Commission takes formal note of these lists at its weekly meetings.
Reglerne vedrørende delegation gælder ikke for bemyndigelse i finansielle og personalemæssige spørgsmål.
The rules relating to delegated powers do not apply to delegation in respect of financial matters and staff administration.
Alle retsakter, for hvilke delegationsproceduren tillades, kan vedtages i disse perioder, forudsat at den befuldmægtigede person eller hans stedfortræder er til stede.
All instruments for which delegation procedure has been authorized may be adopted during vacations provided the person empowered or his substitute is present.
I visse sektorer kan Kommissionen fastsætte en særlig feriefuldmagt for forvaltningsakter af hastende karakter.
The Commission may provide for special delegation of powers during vacations for urgent management decisions in certain areas.
Kommissionen har fastlagt følgende generelle principper og kriterier, der skal tages hensyn til, når den træffer beslutning om nye tilladelser til delegation: a) den samlede Kommission skal selv fastlægge sin generelle politik, afgøre alle spørgsmål af principiel karakter og i almindelighed varetage den daglige ledelse; b) der må skelnes mellem beslutninger, som har virkning inden for Kommissionen, og beslutninger, som har virkning uden for denne«
The Commission has laid down the following general principles and criteria to be taken into account when taking decisions on further delegation:
c) beslutninger, der udelukkende er af teknisk eller matematisk art, kan i almindelighed gøres til genstand for delegation; det samme gælder i til­fælde, hvor der eksisterer et åbenbart præcedens under lignende omstæn­digheder, eller såfremt Kommissionen udelukkende spiller en formel rolle i en anden institutions beslutning; d) delegationen kan begrænses til de beslutninger, som ikke medfører udgif­ter over et vist loft; e) delegation kan udelukkes, såfremt forbindelserne mellem institutionerne ville kunne bringes i fare, eller Kommissionens image udadtil kan på­virkes ; f) såfremt det drejer sig om et spørgsmål, hvor der kan opstå politiske . vanskeligheder, bør der kun ske delegation af tjenestemænd i tilfælde, hvor det ansvarlige kommissionsmedlem har forfald.
(c) decisions of a purely technical nature are generally suitable for delegation, as are those where there are clear precedents in similar circumstances or where the Commission simply plays a formal part in decisions by another institution;
Siden delegationsproceduren blev indført i juni 1975ι er det gået mere og mere op for Kommissionens tjenestegrene, hvilke muligheder den byder på i retning af forenkling og fremskyndelse af beslutningsprocessen.
Delegation procedure was introduced in July 1975, and since then Commission departments have come increasingly to realize what opportunities it offers for simplifying and speeding up the decision-making process.
Der skal omhyggeligt drages omsorg for, at en beslutning om en ny delegation indeholder følgende elementer:
Further delegation decisions should include the following:
­ beskrivelse af, hvordan der kan føres kontrol med anvendelsen (med angivel­se af det retlige grundlag);
(i) a description of the measures to be taken (with details of the legal basis), so that a check can be made on their application;
­ årsagen til, at delegationsproceduren ønskes;
(ii) a statement of the reasons for using the delegation procedure;
­ udpegelse af en befuldmægtiget person og stedfortrædermuligheder i tilfæl­de af forfald;
(iii) the name of the person to whom the powers are delegated and possible substitutes if he should be prevented from exercising the powers;
­ angivelse af de foranstaltninger, der skal træffes ved delegation;
(iv) the title of the measures to be taken under the delegation procedure;
­ beskrivelse af de særlige bestemmelser, der går ud over de almindelige betingelser i afgørelsen af 23. juli 1975;
(v) any special provisions required in addition to the general rules laid down by the decision of 23 July 1975;
­ angivelse af andre tjenestegrene, der skal høres;
(vi) the names of any departments involved which must be consulted;
­ eventuel forelæggelse af periodiske rapporter på de områder, hvor politik­ken eller tendenserne i en periode kan udvikle sig på en måde, som ikke fremgår af senere beslutninger.
(vii) arrangements for periodic reports in fields likely to be affected by changes in policies or developments not brought to light by subsequent decisions.
DOKUMENTER, DER FORELÆGGES KOMMISSIONEN UNDER MØDERNE
DOCUMENTS
Såfremt en koordination mellem flere tjenestegrene er nødvendig som led i forberedelsen af et dokument, der skal opføres på Kommissionens dagsorden, skal de udkast til meddelelse, som det ansvarshavende generaldirektorat ønsker, at de øvrige tjenestegrene udtaler sig om eller godkender, samtidig fremsendes til disse tjenestegrene og til kabinetterne for de tilsvarende g SEC(8l) i860).
Where interdepartmental consultation is necessary, the draft memoranda to be commented on and/or approved must be sent both to the departments concerned and to the Offices of the Members to whom they are responsible (SEC(81) 779 and SEC(81) 1860).
På sit 333. møde den 25. marts 1975 (se dokument COM(75) PV 333 og SEC(75) I658), bekræftede Kommissionen Den juridiske Tjenestes juridiske revisorers fulde ansvar, for så vidt angår den indbyrdes overensstemmelse mellem Kommissionens officielle akter på Fællesskabets forskellige sprog; disse er i så vid udstrækning som muligt blevet revideret i direktoratet for over sættelse under generaldirektorat IX.
At its 333rd meeting on 25 March 1975 (see COM(75) Min 333 and SEC(75) 1658) the Commission confirmed that the Legal Service's team of lawyer linguists bore complete responsibility for the conformity of official instruments of the Commission in the different Community languages, the texts having first been revised, where possible, by the Translation Directorate in Directorate-General IX.
Den juridiske Tjenestes revision skal navnlig sikre, at den juridiske terminologi i akterne på de forskellige sprog er præcis, og påse, at den juridiske rækkevidde af akterne er helt identisk på de forskellige sprog.
The main purpose of revision by the Legal Service is to ensure that the legal terminology of instruments drawn up in each of the languages is correct and that the legal scope of the instruments is exactly the same in the different languages.
Endvidere kontrolleres det, at de generelle regler for fremstilling af teksten overholdes (lovgivningsteknik).
Compliance with the general rules governing presentation of documents is also checked (legal draftsmanship).
Ændringer foretaget af de juridiske revisorer indarbejdes af generalsekretariatet i den endelige udgave af den retsakt, som vedtages af Kommissionen (jf. tillige "Udformning af dokumenter", s. 9 ).
Changes made by the lawyer linguists are included by the Secretariat-General in the final text of instruments adopted by the Commission (see also p. 10).
Den ansvarlige tjenestegren sender originalversionen af den tekst, der skal revideres, samtidigt på alle autentiske sprog, revideret af oversættelsesafdelingerne, til generalsekretariatets kontor, B. Wehrens (Beri. ll/lOO) samt otte kopier på originalsproget og seks kopier af hver af de øvrige sproglige versioner.
The department responsible submits the original version for revision at the same time in all the authentic language versions, as revised by the translation departments, to the Secretariat-General (Registry, Mr Wehrens, Berlaymont 11/101, tel. 52362/52363) plus eight copies in the original language and six copies in the other languages.
Disse dokumenter skal fremsendes senest otte arbejdsdage før den forventede godkendelsesdato (fem arbejdsdage for den hurtige skriftlige procedures vedkommende).
These documents must be supplied at least eight working days before the date fixed for adoption (five working days for expedited written procedure).
Såfremt der findes en officiel oversættelse af en del af teksten, skal den ligeledes angives som reference.
Similarly if there is an official translation of part of the text already, the reference should be given.
Generalsekretariatet fremsender dokumenterne til Den juridiske Tjeneste.
The Secretariat-General passes on the text to the Legal Service.
Det er i den ansvarlige tjenestegrens interesse at være repræsenteret på mødet, da de ændringer, gruppen foretager, skal betragtes som definitive.
The department concerned is well advised to attend the meeting since any changes made by the group must be considered final.
To dage før den dato, der er fastsat for dokumentets vedtagelse, sender Den juridiske Tjeneste det reviderede dokument i de autentiske sproglige versioner til generalsekretariatet (for de hurtige skriftlige procedurers vedkommende, før udløbet af proceduren).
The Legal Service sends the revised texts in the authentic language versions back to the Secretariat-General two days before the date fixed for adoption (in the case of expedited written procedures, before the deadline).
For disse retsakters vedkommende etableres den juridisk-lingvistiske konkordans én gang for alle.
Legal and linguistic concordance of instruments of this type is checked once and for all when they are first adopted.
Akterne revideres ikke senere, medmindre de ændres udover en simpel tilpasning til hver anvendelsesperiode.
They are not further revised unless amendments are made which are more substantial than mere adjustment for successive periods of application.
Denne tilpasning foretages til gengæld af den ansvarlige tjenestegren i alle de autentiske sproglige versioner.
These standard adjustments are carried out for all the authentic language versions by the department responsible.
Såfremt dette giver anledning til problemer for visse kategorier af dokumenter med hensyn til fristen, anmodes de pågældende tjenestegrene om at meddele dette til B. Wehrens, tfl. 52362. I så fald kan der aftales afvigelser eller særlige retningslinjer med Den juridiske Tjenestes godkendelse.
If any problems should arise as regards the deadline fixed for certain types of instrument, the departments concerned are requested to inform Mr Wehrens (Berlaymont 11/101, tel. 52362/52363).
c) Dokumenter, der forelægges på Kommissionens møder
(c) Texts on the Commission agenda
TILRETTELÆGGELSE AF KOMMISSIONENS ARBEJDE
COMMISSION
Kommissionen vedtager tre gange om året en vejledende arbejdsplan (januarpåske; påske-juli; september-december), der indeholder de vigtigste sager, som Kommissionen skal behandle i denne periode.
Three times a year the Commission adopts a tentative work schedule for the next few months (January-Easter, Easter-July and September-December), setting out the main items of business it expects to be examining.
Denne plan udarbejdes af generalsekretariatet (generalsekretariatets kontor) på grundlag af materiale fra kabinetterne og vedtages af Kommissionen i løbet af den pågældende periode.
This is prepared by the Secretariat-General (Registry) on the basis of material provided by the Members' Offices and is then finally adopted by the Commission.
KOMMISSIONENS RAMMEPROGRAM
COMMISSION'S OUTLINE PROGRAMME
Formanden udarbejder hvert år først på efteråret et sammenfattende dokument, som danner grundlag for Kommissionens drøftelse af de vigtigste forventelige aktiviteter i det kommende år, vedtagelsen inden årets udgang af oversigten over dens prioriteter i et rammeprogram og fastlæggelsen af de metoder og procedurer, der skal iværksættes med henblik herpå.
In the early autumn of each year the President of the Commission prepares a short paper on the basis of which the Commission discusses its probable main activities in the coming year, adopts before the end of the year a list of priorities in an outline programme, and determines the means and procedures for giving effect to them.
Hensigten med programmet er, at det skal forbedre planlægningen af Kommissionens arbejde.
The aim of the programme is to improve the planning of Commission business.
Med henblik herpå fastlægges de forventelige aktiviteter i det kommende år, og de højtprioriterede aktionsområder og retningslinjerne for den tidsplan, der skal følges, angives nærmere (COM(8o) PV 553, XII).
This means reviewing foreseeable activities in the coming year, pinpointing priorities, and drawing up a tentative timetable (COM(80) Min 553).
Under Europa-Parlamentets møderække i februar fremlægger formanden på samme tid Kommissionens rammeprogram og den almindelige beretning om virksomheden i det foregående år (jf. s. 55 ).
At the February part-session of Parliament the President of the Commission presents this outline programme together with the General Report on the activities of the past year (see p. 55).
Rammeprogrammet tjener som grundlag for opstillingen af detaljerede programmer for hvert generaldirektorat og hver tjenestegren.
The outline programme is used to prepare detailed forward programmes for each Directorate-General and other department.
Under hensyntagen til retningslinjerne i rammeprogrammet og i. formandens programtale til Europa-Parlamentet udarbejder samtlige tjenestegrene en liste over de for slag, de agter at forelægge Kommissionen i årets løb.
In the light of the guidelines given in the outline programme and in the President's address to Parliament, each department prepares a list of proposals which it intends to put before the Commission that year.
På grundlag af disse overslag opstiller Kommissionen en fortegnelse over de højtprioriterede horisontale og sektorbestemte mål, der skal forfølges i løbet af det indeværende år, samt den tidsplan, der skal overholdes (SEC(8l) 549/3).
On the basis of these forward programmes the Commission approves a list of horizontal and sectoral priorities for the current year and a corresponding timetable (SEC(81) 549/3).
En arbejdsgruppe har fået til opgave i årets løb at kontrollere rammeprogrammets gennemførelse under hensyntagen til tidsplanen og de højtprioriterede mål, som generaldirektoraterne og tjenestegrenene har fastlagt.
A working party has been set up to monitor progress throughout the year on implementing the outline programme, given the timetable and the priority objectives identified by Directorates-General and other departments.
Denne gruppe undersøger også muligheden for at sikre, at visse indbyrdes forbundne problemer behandles samlet af Kommissionen under den bredest mulige synsvinkel.
It will also try to ensure that the Commission coordinates its approach to related matters on the broadest possible basis.
Tidsplanen for Kommissionens forslag
TIMETABLE FOR COMMISSION PROPOSALS
Kommissionens forslag til Rådet ledsages af en tidsplan - de heri inde holdte datoer o.l. anføres ligeledes i ledsageskrivelsen - i denne tidsplan fastlægges de frister, inden for hvilke de forskellige faser i proceduren bør forløbe, således at institutionerne - Europa-Parlamentet og Rådet -samt Det økonomiske og sociale Udvalg kan tilrettelægge deres arbejde herefter.
When Commission proposals are transmitted to the Council, the covering letter contains a timetable suggesting a date for the completion of each stage in the procedure so that Parliament, the Council and the Economic and Social Committee can organize their work accordingly.·
"Bilag indeholdende en tidsplan"
TIMETABLE ANNEX