natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Trin 3 ­ Hvordan udvikler man en handlingsplan for implementering af den valgte fremgangsmåde ? 2.4. Projektstyring
Step 3 - How to develop an action plan to implement the selected approach ? 2.4.
Del 4 Valg af fremgangsmåde ved overgangen til euro 4.1.
Part 4 Selecting a Euro Approach
Sen overgang Fem hovedpunkter at huske på
How to select an appropriate euro approach Early adopter Gradual approach Late adopter
Del 5 Nyttige kontakter • Euronumre og Internetadresser • Netværk af Euro Info Centre
Part 5 Useful contacts • Euro-numbers and Internet sites • Euro Info Centres Network
Som et led i forberedelserne til overgangen til euroen, har Europakommissionen taget initiativ til gennemførelse af en undersøgelse af de praktiske konsekvenser af denne overgang for de små og mellemstore virksomheder (SMV'er)1.
As part of the preparations for the transition to the euro, the European Commission has taken the initiative of conducting a study on the practical consequences of this transition for small and medium-sized enterprises (SMEs)1.
35 SMV'er af forskellig størrelse, fra alle de 15 Medlemsstater og fra et bredt udsnit af økonomiske sektorer blev udvalgt til at deltage i undersøgelsen.
35 SMEs of different size, located in the 15 Member States and representing a wide variety of economic sectors were selected to participate in the study.
I samarbejde med hver enkel SMV blev der foretaget en analyse af Den Økonomiske og Monetære Unions (ØMU'ens) konsekvenser på virksomhedsplan.
An assessment of the impact of Economic and Monetary Union (EMU) was made in co-operation with each SME.
Disse konsekvensanalyser er derefter blevet brugt som grundlag for udarbejdelsen af denne vejledning.
These assessments were then used to develop this practical guide.
Dens formål er at hjælpe Dem til at foretage en analyse af ØMU'ens konsekvenser for Deres virksomhedsaktiviteter og udarbejde en hensigtsmæssig plan for overgangen til euroen.
Its aim is to help you make an analysis of the impact of EMU on your business and to develop an appropriate euro approach.
SMV'er defineres som virksomheder i enhver juridisk form, som (1) har under 250 ansatte, (2) har enten en årlig omsætning på ikke over 40 millioner euro eller en årlig samlet balance på ikke over 27 millioner euro og (3) er uaf hængige af store selskaber.
SMEs are defined as enterprises in any legal form which (1) have fewer than 250 employees ; (2) have either an annual turnover not exceeding 40 million euros or an annual balance sheet total not exceeding 27 million euros ; and (3) are independent from large companies.
I dette hæfte findes :
In this booklet you will find :
En kort beskrivelse af ØMU'ens udfordringer ; En praktisk vejledning i identificering af ØMU'ens strategiske og opera­tionelle konsekvenser for Deres forretningsaktiviteter og i, hvorledes disse kan gribes an ('Nøgle til euroen') ; En illustreret vejledning, som forklarer de væsentligste strategiske og operationelle faktorer, som øger eller mindsker ØMU'ens konsekvenser ('Konsekvensanalysevejledning') ; Alternative fremgangsmåder ved overgangen til euro, og udvælgelse af den bedst egnede for sin virksomhed ; Telefonnumre, som angiver, hvordan man kan kontakte Euro Info Centrene i hele EU for at få yderligere informationer omkring euroen.
A short description of the challenges posed by EMU ; A practical approach to identify the strategic and operational implications of EMU on your business and how to respond to them ('The Key to Unlocking the Euro') ; An illustrated guide, explaining the main strategic and operational fac­tors that increase or mitigate the impact of EMU ('Impact Assessment Guide') ; Alternative euro approaches and how to select the most appropriate for your enterprise ; Telephone numbers indicating how to contact Euro Info Centres throughout the European Union, in order to receive more information about the euro.
Som en del af denne undersøgelse er der også udviklet en CD­ROM.
As part of this study, a CD­ROM has also been developed.
Ud over ovennævnte indeholder denne CD­ROM følgende :
In addition to the above, this CD­ROM comprises :
ØMU­konsekvensanalyser for de 35 SMV'er ; Et 'interaktivt spørgeskema', der er beregnet til at hjælpe Dem med at vurdere ØMU'ens konsekvenser for Deres forretningsaktiviteter ; Funktionelle checklister, der supplerer konsekvensanalysevejledningen ; De nationale gennemførelsesplaner for de elleve medlemsstater, der del­tager i ØMU'en.
The results of the EMU impact assessments of the 35 SMEs ; An 'interactive questionnaire' designed to help you to draw conclusions on the impact of EMU on your business ; Functional checklists supplementing the Impact Assessment Guide ; The National Transition Plans of the eleven Member States participating in EMU.
Denne CD­ROM er indlagt i omslaget til dette hæfte.
You will find the CD­ROM enclosed in the cover of this booklet.
DELI UDFORDRINGEN VED DEN ØKONOMISKE OG MONETÆRE UNION
PARTI THE CHALLENGE OF ECONOMIC AND MONETARY UNION
Den 1. januar 1999 blev der indført en fælles europæisk valuta til erstatning for valutaerne i de elleve lande2, der deltager i ØMU'en. I overgangsperioden
On 1 January 1999, a single European currency was introduced to replace the currencies of the eleven countries2 participating in EMU.
(1. januar 1999 ­ 31. december 2001), kan De vælge det tidspunkt, hvor De ønsker at gå over til euroen3. Fra den 1. januar 1999 vil man kunne fakturere i euro, have en bankkonto i euro eller foretage elektroniske betalinger i euro.
During the transi­ tional period (1 January 1999 -31 December 2001), you will be able to choose the moment that you will change over to the euro3.
Konti kan oprettes i euro, og i de fleste deltagende lande er det muligt at opgøre selvangivelse og oplysninger om sociale ydelser i euro.
Accounts can be kept in euros and in most par­ticipating countries it is possible to file tax and social security returns in euros.
Nationale pengesedler og mønter vil blive udfaset over en periode på (maksimum) seks måneder.
National notes and coins will be phased out over a period of six months at the most.
I overgangsperioden er beslutningen om at gå over til anvendelse af euroen ikke et spørgsmål om alt eller intet: Man vil kunne vælge de forretningsfunktioner, man ønsker at flytte over til euro, og dem, man ønsker foreløbig at bevare i den nationale valuta.
During the transitional period, the decision to use the euro is not an all-or-nothing affair : you will be able to choose the. business functions that you want to move to the euro and those that you want to keep in the national currency for the time being.
Udfordringen ved den Økonomiske og Monetære Union
The Challenge of Economic and Monetary Union
Erstatningen af elleve nationale valutaer med en fælles valuta er en økonomisk og finansiel milepæl, som vil skabe mange nye muligheder og udfordringer.
The replacement of eleven national currencies by a single currency is an eco­nomic and financial milestone that will create many new opportunities and challenges.
Hovedpunkterne for de følgende sider er :
The key messages of the following pages are :
Euroens indførelse er det ideelle tidspunkt til gennemførelse af en strategisk markedsgennemgang for at identificere nye muligheder og udfordringer ; og Indførelsen af euroen bør anvendes som en mulighed for at gå virksomhedens organisation efter i sømmene (geografisk markedsdefinition, produktspecifikationer, prispolitik, kundeservice, leverandørbase, forretningspartnere, IT-systemer).
The arrival of the euro is an ideal moment to conduct a strategic market review to identify these new opportunities and challenges ; and The introduction of the euro should be used as an opportunity to over­haul your company's organisation (geographic market definition, product specifications, pricing policy, customer service, supplier base, business partners, Information Technology systems).
Den operationelle udfordring
Operational challenge
Indførelsen af en fælles valuta vil få vigtige følger for Deres virksomheds daglige funktioner :
The introduction of a single currency will have important consequences for your company's daily operations :
Interne systemer og procedurer vil også kræve ændringer ('intern over gang til euro').
Internal systems and procedures will also need to change ('internal eurocompliance').
Dette vil omfatte ændring af interne dokumenter, regn skabssystemer og -procedurer, kalkulationssystemer, lønsystemer og produktionsudstyr. duktionsudstyr.
This will include modifying internal documents, accounting systems and procedures, costing systems, payroll and production equipment.
Overgangsperioden vil sandsynligvis indebære usædvanlige udfordringer med hensyn til driften : teoretisk kan De beslutte at vente med at handle i euro, til De nærmer Dem den 1. januar 2002.
The transitional period is likely to present unique operational challenges : theoretically, you can decide to wait to deal in euros nearer to 1 January 2002.
I realiteten vil De dog muligvis opdage, at nogle af Deres kunder og leverandører måske vil foretrække at begynde at handle i euro tidligt i·overgangsfasen, og hvis De vil overleve, må De kunne arbejde i euro med disse kunder og leverandører.
In reality, you could quickly discover that some of your customers and sup­pliers may prefer to start dealing in euros early on in the transition phase and that, if you are to survive, you have to become able to work in euros with these customers and suppliers.
Dette vil igen få indflydelse på Deres interne organisation.
This, in turn, will impact your internal organ­isation.
På den anden side vil et skift til euro måske medføre så mange fordele, at De ønsker, tidligt at gå over til euro. Hvis nogle af Deres kunder derimod vælger at bevare den nationale valuta, bliver De nødt til at udvikle procedurer til konvertering af interne beløb i euro til eksterne nationale valutabeløb og vice versa.
On the other hand, switching to the euro might entail so many advan­tages that you want to change over early ; however, if some of your customers choose to remain with the national currency, you should develop procedures to convert internal euro amounts into external national currency amounts and vice versa.
Mens visse punkter er fælles for små, mellemstore og store virksomheder, står SMV'erne over for ekstra udfordringer, fordi :
While there are some issues that are common to small, medium and larger organisations, SMEs face additional challenges given that :
De har begrænsede ressourcer i form af folk og finansielle midler til styring af overgangen ;
They have limited resources in terms of people and finance to manage the changeover ; The timing of the changeover is more likely to be influenced by the tran­sition plans of powerful customers, suppliers or business partners.
Der er en meget væsentlig strategisk dimension ved indførelsen af euroen.
There is a very important strategic dimension to the introduction of the euro.
ØMU'en letter grænseoverskridende aktiviteter, idet den eliminerer risikoen for kurstab, vekselgebyrer ved transaktioner mellem selskaber i forskellige deltagende lande samt behovet for regnskabssystemer med flere valutaer for virksomheder, der arbejder i udlandet.
EMU facilitates cross-border activity as it results in the elimination of exchange rate risks, exchange commission costs for transactions between companies in different participating countries, and the need for multicurrency accounting systems for companies operating abroad.
Dermed vil eksport og import blive forenklet.
Exporting and importing will thus become easier.
ØMU'en vil resultere i, at der skabes nye finansielle instrumenter og konvergerende inflationsrater og rentesatser, hvilket igen vil få indflydelse på investeringsbeslutninger.
EMU will result in the creation of new financial instruments and the convergence of inflation and interest rates, which in turn will have an impact on investment decisions.
Det er også sandsynligt, at det vil øge prisgennemskueligheden virksomhederne imellem og mellem virksomhederne og slutbrugerne i de lande, der deltager i ØMU'en.
It is also likely to increase price transparency between companies and between companies and the end-consumer in countries participating in EMU.
Deraf følger, at det kan blive lettere for nye, grænseoverskridende konkurrenter at komme ind på Deres marked.
As a result, it may be easier for new cross-border competitors to enter your market.
På den anden side kan Deres nuværende markeder tilsvarende blive udvidet.
Conversely, your current markets may be expanded.
Generelt kan der opstå nye muligheder eller trusler.
In general, new opportunities or threats may arise.
Det er vigtigt at begynde at forberede sig i tilstrækkeligt god tid for at være rede til dem.
To be ready for them, it is important that you start preparing sufficiently in advance.
På den måde reducerer De også risikoen for forsinkelser på grund af interne og/eller eksterne flaskehalse.
In this way, you also reduce the risk of delays because of internal and/or external bottlenecks.
Det er en god idé at lade det første skridt være gennem førelse af en konsekvensanalyse for virksomheden.
Conducting an impact assessment is an excellent first step.
Hvis De er ejer af en mindre virksomhed, vil De måske spørge Dem selv, om denne strategiske dimension har nogen relevans i Deres situation.
If you are the owner of a small business, you might ask yourself whether this strategic dimension is of any relevance to your situation.
Hvor vigtig og hvor umiddelbar denne strategiske dimension er for Deres virksomhed, vil afhænge af mange faktorer, herunder hvilken industriel sektor, De har med at gøre, arten af Deres kundegrundlag og den geografiske placering.
How important, and how immediate, this strategic dimension will be for your company will depend on many factors, including the industry sector you operate in, the nature of your customer base and your geographic location.
Virksomheder beliggende i lande uden for ØMU'en
Companies located in countries outside EMU
Hvis Deres virksomhed er beliggende i Danmark, Sverige, Storbritannien eller Grækenland, kan den også blive påvirket af ØMU'en :
If your company is located in Denmark, Sweden, the United Kingdom or Greece, it could also be affected by EMU :
ØMU­baserede partnere, konkurrenter eller kunder vil måske kræve, at der handles i euro ; Deres markedsimage kan vinde ved, at De er i stand til at tilbyde euro betjening ; Vekselkursen mellem Deres nationale valuta og euroen kan stadig svinge. Hvis De har ØMU­baserede kunder, leverandører eller konkurrenter, bør De holde øje med kursen for at beskytte Deres virksomhed mod kurs­svingninger.
EMU-based partners, competitors or customers may require dealing in euros ; Your market image might gain from being able to provide euro services ; The exchange rate of your national currency against the euro can still fluc tuate ; if you have EMU-based customers, suppliers or competitors, you should monitor it in order to protect your business against currency fluc tuations.
ØMU­baserede konkurrenter kan blive mere konkurrencedygtige på grund af lavere administrative og økonomiske omkostninger ; Nye psykologiske priser på ØMU­markeder kan føre til nye produkt­standarder ; hvis De eksporterer eller importerer sådanne produkter, kan dette have en kædereaktion, der får indflydelse på Deres produktion.
EMU-based competitors might become more competitive because of lower administrative and financial costs ; New psychological prices in EMU markets could lead to new product standards ; if you export or import such products, this could have a knock-on effect on your production.
Det er derfor af største vigtighed, at virksomheder i disse lande også fore­tager en konsekvensanalyse for at fastlægge, på hvilken måde og i hvilket omfang ØMU'en får indvirkning på deres virksomhed.
Therefore, it is imperative that companies in these countries also perform impact assessments to determine the nature and extent of the impact of EMU on their business.
Mens Sverige, Danmark og Storbritannien endnu ikke har besluttet sig for en dato for at gå med i ØMU'en, har Grækenland klart givet udtryk for sit ønske om at komme med i euro området den 1. januar 2001.
Whereas Sweden, Denmark and the UK have not yet decided on a target date for joining EMU, Greece has clearly expressed its desire to join the euro zone on 1 January 2001.
Hvis Grækenland kommer ind på det tidspunkt, vil kurstabsrisikoen for græske virksomheder dermed også forsvinde.
If Greece were to join on that date, the exchange rate risks for Greek companies would also disappear.
Desuden vil perioden med to valutaer i Grækenland i så fald kun vare et år, idet Grækenland så vil indføre euro pengesedler og ­mønter samtidig med de øvrige elleve medlemsstater.
In addition, the dual currency period in Greece would only be one year, as Greece will normally introduce the euro notes and coins at the same time as the other eleven Member States.
Græske virksomheder bør derfor forberede sig på et euro miljø med start den 1. januar 2001.
Greek companies should therefore prepare for a euro environment starting on 1 January 2001.
DEL 2 NØGLE TIL EUROEN
PART 2 THE KEY TO UNLOCKING THE EURO
Nøglen til euroen omfatter tre trin, der kan hjælpe Dem med overgangen til euroen :
The key to unlocking the euro consists of a three-step approach that will help you with the changeover to the euro :
Gennemførelse af en konsekvensanalyse for virksomheden Valg af fremgangsmåde ved overgang til euroen Udvikling af en handlingsplan til implementering af den valgte frem­gangsmåde
Conduct a Business Impact Assessment Select a euro approach Develop an action plan to implement the selected approach
Hvert af disse trin vil blive forklaret i de efterfølgende afsnit.
Each of these steps will be explained in the following paragraphs.
Nogle meget væsentlige projektstyringsemner vil ligeledes blive analyseret.
Some very important project management issues will also be analysed.
Valg af fremgangs­måde ved overgang til euro
Euro Approach Selection
Nøgle til euroen
The Key to Unlocking the Euro
Trin 1 ­ Gennemførelse af en konsekvensanalyse : 'Hvordan vil ØMU'en påvirke strategi og drift ?'
Step 1 - Conduct a Business Impact Assessment : 'How will EMU affect my strategy and operations ?'
Analysen er struktureret omkring følgende seks områder :
The assessment is structured around the following six domains :
Konsekvensanalysen tager højde for specifikke emner, der er forbundet med overgangsperioden og den periode på (højst) seks måneder, hvor der findes to valutaer side om side. Konsekvensanalysen er en to-trins proces.
The Business Impact Assessment takes account of specific issues associated with the transitional period and the six months (maximum) dual circulation period.
På det første trin skal De for hvert af de seks områder identificere strategiske og operationelle faktorer, som enten øger eller mindsker ØMU'ens konsekvenser for Deres virksomhed. Når alle faktorer for et område er identificeret, skal De vurdere ØMU'ens konsekvenser for det pågældende område : er der ingen konsekvenser eller er de ringe, mellemstore, store eller meget store ?
In the first stage, you will identify for each of the six domains strategic and operational factors that either increase or mitigate the impact of EMU on your business.
Dette vil afhænge af den relative betydning, De til lægger de forskellige faktorer, som øger og/eller mindsker ØMU'ens konsekvens for Deres virksomhed.
This will depend on the relative impor­tance you attach to the different factors that increase and/or mitigate the impact of EMU on your business.
Trin 2 - Hvordan vælger man fremgangsmåde ved overgangen til euro ?
Step 2 - How to select a euro approach ?
Når De har analyseret ØMU'ens samlede konsekvenser for Deres virksomhed, skal De overveje de alternative fremgangsmåder for overgangen til euroen, som er åbne for virksomheden, evaluere hvert enkelt alternativ og vælge et.
After you have determined the overall impact of EMU on your company, you must consider alternative euro approaches open to the company, evaluate each alternative and select one.
En overgang til euroen har to dimensioner :
A euro approach has two dimensions :
Strategisk : Vil De være proaktiv (dvs. udnytte de strategiske muligheder eller foretage forebyggende foranstaltninger for at afværge trusler, der er identificeret i konsekvensanalysen for Deres virksomhed) eller reaktiv (De vil ikke udnytte eventuelle muligheder, og De anser ikke, at det er nødvendigt at handle for at afværge trusler) ?
Strategic : will you be proactive (i.e. seize the strategic opportunities or take preventive measures to ward off threats identified during the Business Impact Assessment) or reactive (you will not take advantage of opportunities, if any, and you do not consider action is needed to ward off threats) ?
Driftsmæssigt : Hvornår og hvordan vil De begynde at arbejde i euro internt og/eller eksternt, og hvilke operationelle indvirkninger har det på mennesker, processer og systemer ?
Operational : when and how will you start working in euros internally and/or externally and what are the operational implications on people, processes and systems ?
Ved evaluering af de alternative fremgangsmåder ved overgangen til euroen er De nødt til at foretage en indledende vurdering af de omkostninger, den tid og de ressourcer, der er påkrævet for at implementere hver enkelt af dem.
In evaluating the alternative euro approaches, you need to make a first esti­mate of the cost, time and resources needed to implement each one.
Når der endelig er valgt en fremgangsmåde, skal denne vurdering pudses af, og de antagelser, hvorpå den er baseret, skal valideres.
Once a final approach has been selected, this estimate will need to be refined and the assumptions on which it has been based must be validated.
Trin 3 - Hvordan udvikler man en handlingsplan for implementering af den valgte fremgangsmåde ?
Step 3 - How to develop an action plan to implement the selected approach ?
Når De har valgt en övergångsform, skal De udtænke en plan for implementering af den, og implementeringen skal gennemføres.
Once the approach is selected, you will have to devise a plan to implement it and actually carry out the implementation.
Det betyder, at De skal lægge en detaljeret plan, der dækker de identificerede operationelle punkter, og implementere dem inden for den fastlagte tidsramme.
This means drafting a detailed action plan addressing the operational issues identified and implementing them within the required deadlines.
En sådan handlingsplan bør, for hver af de opstillede handlinger, indeholde mindst følgende elementer :
Such an action plan should contain, for each action listed, at least the following elements :
Den ansvarlige person ; Tidsplan ; Ressourcer (anvendelse af personale, omkostninger til nyt udstyr).
The person responsible ; The deadline by which the action should be completed ; The resources required for carrying out the action (use of staff, cost of new equipment).
Denne handlingsplan skal være specielt skræddersyet til Deres virksomhed.
This action plan will be specifically tailored to your own enterprise.
De kan se et praktisk eksempel på en handlingsplan på den medfølgende CD-ROM, hvor handlingsplanerne for de 35 SMV'er er opstillet.
For a practical example of an action plan, you can refer to the CD-ROM, where the action plans of the 35 SMEs are set out.
Projektstyring er vigtigt for at organisere og koordinere konsekvensanalysen, valg af fremgangsmåde, udkast til handlingsplan og implementering af denne.
To organise and coordinate the Business Impact Assessment, the selection of the approach, the drafting of the action plan and its implementation, project management is essential.
Hovedelementerne omfatter :
Key elements include :
Oprettelse af en euro gruppe.
Setting up a euro team.
Det er nødvendigt at involvere ejeren og/eller ledelsen.
Involvement of the owner and /or management is required.
ØMU'en er et strategisk emne, som potentielt kan påvirke hele virksomheden, og der er vigtige beslutninger, der skal træffes.
EMU is a strategic issue that potentially affects the entire com­pany and important decisions will have to be taken.