natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det samme gælder for den person, der midlertidigt gør tjeneste i en stilling, eller som i medfør af artikel 26 i Kommissionens foreløbige forretningsorden ' vikarierer for en tjenestemand, der er fraværende i længere tid; vedkommende udøver alle de beføjelser, som tilkommer den i stillingen fastansatte tjenestemand, og skal som følge heraf i givet fald foretage bedømmelser på dennes vegne.
Article 26 of the Commis!;ion»s Provisional Rules of Procedure , replaces an official who is absent for a long time, exercises all the responsibilities of the normal holder of the post. Where necessary, therefore, he will have to draw up the staff reports in place of the normal occupant of the post.
Anvendelsen af disse regler kan give anledning til vanskeligheder, der skyldes enten bedømmerens eller den bedømtes situation.
Application of these rules may give rise to problems relating to the administrative position either of the assessor or of the person assessed.
Herved opstår særlige problemer, hvor der skal tages hensyn til både de juridiske og de faktiske forhold.
These problems must be solved on the basis not only of the legal position but also of practical situations.
Særlige niOblemer,__S£m_hænger £amme_n_mejl_be_d£iimierens_ arbejdsområde
J.._ Sjpecial £r£blems^r£latin£ £o_the^admjLnj.s£rative £os_it_ion__of the_ assessor^
I så fald skal den pågældende tjenestemand bedømme sine direkte underordnede medarbejdere i analogi med de i B. 1. 2.
In this case he is to assess officials immediately under him in accordance with the rules set out at B. 1. 2. 1.
Konsulenter i særklasse, assisterende generaldirektører og ledende konsulenter skal således selv bedømme de tjenestemænd i kategori A, B, C og D, der er deres direkte underordnede medarbejdere; på samme måde skal konsulenterne bedømme tjenestemænd i kategori B, C og D.
Thus Advisers hors classe, Directors-General and Chief Advisers will themselves assess the A, B, C and D officials placed directly under them; Advisers will assess B, C and D officials in the same way.
Særlige J¡ > roblemer,__S£m_hjmger £ammen_m¿d_den_bedeimtes £ituation
¿·_2^ _2.__ .Sjpecial £roblems_re_lating t o _ _ the_ _ s it u at io_n_of the £ff ΐ£,ί & 1_ i
Bedømmeren har kompetence med hensyn til de stillinger, der pr. 30. juni 1979 henhørte under hans administrative enhed, selv om en tjenestemand i realiteten er stillet til rådighed for en anden tjenestegren eller er af givet i tjenestens interesse.
> assessed The assessor is competent to report on persons nominally occupying posts in his department on 30 June 1979, even where such persons have in fact been loaned to another department or seconded in the interests of th e service.
7 af 6.I.I973, s. 1.
OJ NO L 7, 6 January 1973, p. 1.
Der findes fem særlige kategorier:
Five particular situations come to mind:
a) Tjenestemanden har skiftet tjenestested mellem den 1. juli 1977 og ¿en 30. juni 1979
(a) Officials who have changed departments between 1 July 1977 d- 30 June 1979
I henhold til hovedreglen bedømmes den tjenestemand, der har skiftet tje­nestested mellem den 1. juli 1977 og den 31. december 1978 af den bedømmer, hvorunder han henhørte pr. 30. juni 1979·
Applying the general rule, an'official who changed departments between 1 July 1977 and 31 December 1978 would be reported on by the competent assessor as of 30 June 1979·
Derimod bedømmes den tjenestemand, der har skiftet tjenestested mellem den 1. januar 1979 og den 30. juni 1979 af den bedømmer, som er kompetent med hensyn til den tjenestegren, hvor tjenestemanden gjorde tjeneste ind­til den 31. december I978 (jf. pkt. Β.5.2.: Høringer, der går forud for bedømmelsen).
On the other hand, an official who was transferred between 1 January 1979 and 30 June 1979 would be reported on by the competent assessor for the department to which he belonged up to 31 December 1978 (NB: consultations under B. % 2.).
b) Tjenestemanden er af sin tjenestegren stillet til rådighed for en anden tjenestegren
(b) Officials loaned by their department to another department
Denne tjenestemand bedømmes af bedømmeren for den tjenestegren, hvorunder han organisatorisk henhører, uanset hvornår han er stillet til rådighed for en anden tjenestegren.
In this case the official should be reported on by the assessor in the department to which he nominally belongs, regardless of the date on which he was loaned to the other department.
Det er klart, at de høringer, der foreskrives i De almindelige Gennemførelsesbestemmelser, i dette tilfælde er af særlig stor vigtighed og derfor bør udføres med ganske særlig omhu.
Quite clearly, the consultations prescribed in the general provisions are of particular importance here, and special attention must be paid to them.
Det er først og fremmest tjenestemænd i oversættelses­ og transporttjene­sterne, der omfattes af denne bestemmelse.
Most of the officials concerned by this will be translators or drivers.
­ tjenestemænd i sprogtjenesten (oversættere), der organisatorisk henhører under generaldirektoratet for personale og administration, i Bruxelles af direktøren for oversættelse, dokumentation, reproduk­tion, bibliotek; i Luxembourg af direktøren for personale og administration;
- translators in the Language Service whose posts are on the establishment plan of the Directorate-General for Personnel and Administration will be reported on:
­ ­ i Bruxelles af lederen af afdelingen "Intern tjeneste" i Luxembourg af lederen af afdelingen "Forvaltning af bevillinger, bygninger, indkøb".
- in Luxembourg, by the head of the Management of Funds, Buildings and Procurement Division.
(jf. pkt. Β.5·2., Høringer, der går forud for bedømmelsen).
(NB: consultations under B. 5· 2).
Tjenestemænd i kategori C og D, der organisatorisk henhører under et gene­raldirektorat, bedømmes af den bedømmer, der har kompetence med hensyn til den administrative enhed, hvor de gør tjeneste.
Category C and D officials whose posts are assigned to a Directorate-General will be reported on by the competent assessor of the administrative unit in which they have actually worked. Their assessors will therefore be the
Bedømmeren bliver således den tjenestemand i lønklasse A/l, A/2, A/3 eller A/5­4, under hvem de rent faktisk gør tjeneste.
A1, A2 f A3 or A5/4 officials under xvhom they work.
d) Tjenestemanden udøver et hverv som personalerepræsentant (i vedtægts­ eller fagforeningsmæssig sammenhæng)
Officials acting as staff representatives (in Staff Regulations bodies or unions)
Hvervet som personalerepræsentant er en del af det arbejde, den bedømte skal udføre i sin institution (artikel 1 i bilag II til Vedtægten).
The duties undertaken by staff representatives form part of their normal service in their institution (Article 1 of Annex II to the Staff Regulations).
Udøver tjenestemanden et sådant hverv, skal det udtrykkeligt nævnes i bedømmelsen, men det må ikke få indflydelse på bedømmelsen af det arbejde, den bedømte udfører i den tjenestegren, hvorunder han organisatorisk henhører.
These duties will be mentioned specifically on the staff report and should not influence the assessment of the official's work in his department.
Der er udarbejdet en ad hoc-procedure for, hvorledes bedømmeren skal for berede sig til de forskellige former for personalerepræsentation.
An ad hoc reporting system has been established for the different types of staff representatives.
I. Der nedsættes en ad hoc-gruppe af bedømmere, der: - for Personaleudvalgets vedkommende består af tre repræsentanter for de lokale sektioner, herunder formanden for Det centrale Personale udvalg eller dennes stedfortræder,
I. An ad hoc group of assessors is set up, comprising: for the Staff Committee: three representatives of the local sections, one of whom must be the Chairman of the Central Staff Committee or a person representing him; for the unions and staff associations: three representatives of the unions and staff associations represented on CLOSP.
Såfremt den periode, hvor tjenestemanden er afgivet, ikke falder sammen med bedømmelsesperioden, skal gruppen høre den administrativt overordnede for den administrative enhed, hvorunder den tjenestemand, der er afgivet, oprindeligt henhører.
The group will make reports on staff on full-time secondment, but will consult the superior of the seconded official in his original department where the period of secondment is not the same as the period covered by the report.
Den således udarbejdede bedømmelse underskrives af den tjenestemand, der er afgivet på fuldtid, og der sendes til orientering en kopi heraf til generaldirektøren for tjenestemandens oprindelige tjeneste gren.
A copy of the report, signed by the seconded official, will be sent by way of information to the Director-General under whom he nominally comes.
Bedømmeren hører denne gruppe i forbindelse med tjenestemænd, der i en del af bedømmelsesperioden har været afgivet på fuld tid.
The group will be consulted by the assessor reporting on an official who, during part of the report period, is on full-time secondment.
Gruppen skal ligeledes forinden høres af den bedømmer, der i henhold til vejledningen i Bedømmelse er ansvarlig for bedømmelsen af "valgte" tjenestemænd eller tjenestemænd, der er "afgivet på deltidsbasis".
It will be consulted beforehand by the assessor responsible, according to the Guide to Staff Reports, for reporting on officials who have been "elected" or "on part-time secondment".
En tjenestemand, "der har fået overdraget et hverv", bedømmes af den i henhold til Vejledningen i Bedømmelse kompetente bedømmer, uden at denne er forpligtet til at høre ad hoc-gruppen.
Reports on officials "appointed" will be made by the assessor responsible according to the Guide, who will not have to consult the group.
Såfremt der er uenig hed om bedømmelsen, har den pågældende tjenestemand ligesom andre ansatte, der af Ansættelsesmyndigheden "har fået overdraget et hverv", mulighed for først at henvende sig til bedømmeren i appelleddet og dernæst til Det paritetiske Bedømmelsesudvalg, idet disse instanser skal tage hensyn til det arbejde, der er udført i forbindelse med det pågældende hverv.
In case of disagreement the official concerned, like other officials "appointed" by the appointing authority, will be able to appeal to an appeal assessor and then to the Joint Committee on Staff Reports, and these will have to take account of the activities pursued by virtue of the appointment.
Den "tilforordnede" tjenestemand bedømmes af den ifølge Vejledningen i Bedømmelse kompetente bedømmer efter høring af den eller de ansvarlige for det organ, som tjenestemanden er tilforordnet.
Officials "assigned" will be reported on by the assessor responsible according to the Guide, who will consult the person or persons responsible in the department to which the official is assigned.
Såvel de administrativt overordnede for tjenestemænd, der enten af ansættelsesmyndigheden eller Personaleudvalget har "fået overdraget et hverv" i et vedtægtsmæssigt eller administrativt organ, som de administrativt overordnede for tjenestemænd, der delegeres til et samrådsorgan, vil i hvert enkelt tilfælde få en officiel meddelelse fra administrationen om den opgave, den pågældende tjenestemand har fået tildelt.
Superiors of officials "appointed" to a body set up under the Staff Regulations or by the administration - whether by the appointing authority or by the Staff Committee - or the superiors of officials "delegated" to such a body will systematically receive a formal note from the administration informing them of the terms of the appointment, a copy being sent to the official himself, who may then, if he wishes, have it recorded in his personal file.
Definition af begreberne: "afgivet", "valgt", "der har fået overdraget et hverv", "delegeret", "tilforordnet" (i vedtægts- eller fagforeningsmæssig sammenhæng).
Definitions: "seconded", "appointed", "elected", "delegated" and "assigned" to represent the staff
£ Jlafgivet^:
(1) "Seconded"
Tjenestemænd eller øvrige ansatte, der ved afgørelse truffet af Ansættelsesmyndigheden fritages fra deres tjeneste i en af Kommissionens tjenestegrene for - i overensstemmelse med de kompetente organers afgørelse (personaleudvalget eller CLOSP) - at kunne arbejde som per sonalerepræsentanter.
Staff exempted by the appointing authority from doing their work in a Commission department, enabling them to devote themselves to the work of representing the staff following a decision by a competent body (Staff Committee or CLOSP).
Disse tjenestemænd eller øvrige ansatte er som regel valgt og sidder som formand, næstformand, sekretær, medlem af forretningsudvalget for et personaleudvalg eller medlem af det politiske sekretariat i CLOSP.
These staff have generally been elected chairman, deputy chairman, secretary or other officer of a Staff Committee or member of the political secretariat of CLOSP.
Ved udløbet af deres mandat genindtræder de i tjenesten i deres oprindelige administrative enhed.
At the end of their term of office, they are reassigned to their original department.
Hidtil har de pågældende altid været afgivet på fuld tid.
All such staff are currently on full-time secondment.
De forbliver i deres administrative enhed, hvor de fremdeles udfører deres daglige arbejde.
They are assigned to an administrative unit and continue to work there.
A ^der_har_fået ove_rdraget__et^ hverv"
Staff who, whether or not elected to an official staff body, are entrusted with a special appointment by a Staff Committee, trade union or staff association.
4) Personer^ der e_r__"delegeret" Tjenestemænd eller øvrige ansatte, der af fagforeningerne og de faglige sammenslutninger delegeres til at deltage i arbejdet i CLOSP eller i et samrådsorgan, et forhandlingsorgan eller et organ, der på anden måde repræsenterer personalet.
Staff delegated by the trade unions or staff associations to sit on CLOSP or on a consultative, negotiating or representative body.
Dette personale henhører i almindelighed under GD IX.
These staff generally appear on the establishment plan of DG IX.
) Tjenestemænd, afgivet i tjenestens interesse: i. til _e"t_roedlem af_Kommi£sionen
Officials seconded in the interests of the service:
Tjenestemænd, der pr. 30. juni 1979 var afgivet til et medlem af Kommissionen, bedømmes af kabinetschefen, såfremt der er tale om en tjenestemand i kategori A, og af den assisterende kabinetschef, såfremt der er tale om en tjenestemand i en af de andre kategorier (jf. pkt. B.5.2., Høringer, der går forud for bedømmelsen).
An official who on 30 June 1979 is on secondment to assist a Member of the
ii. til at_varetage opgaver 3den_f£r_Kommis_s_ionen Tjenestemænd, der pr. 30. juni 1979 i tjenestens interesse var afgivet til at varetage opgaver uden for Kommissionen, bedømmes af den bedømmer, der er kompetent for den enhed, hvorunder de respektive tjenestemænd administrativt henhører (jf. forudgående høring under B.5.2., Høringer, der går forud for bedømmelsen).
An official who on 30 June 1979 is on secondment in the interests of the service to serve outside the Commission will be assessed by the competent assessor of the administrative unit to which his post is assigned. (NB: consultations under B. 5· 2.).
Beskrivelse af bedømmelsesskemaet
The report form
Almindelig beskrivelse
General description
Hvorledes udfyldes skemaet?
How to fill in the form
Hvem påhviler det at udfylde skemaets forskellige rubrikker?
Who is to fill in the different headings of the form?
ALMINDELIG BESKRIVELSE
GENERAL DESCRIPTION
Bedømmelsesskemaet, der er aftrykt i bilag I, er på otte sider. Et fort­sættelsesblad hertil,bilag II,skal benyttes til en eventuel bedømmelse i appelleddet.
The report is made on a printed form containing eight pages; a specimen is attached at Annex I. There is an additional sheet for use as appeal report if required; a specimen is attached at Annex II.
Bedømmelsesskemaet består af fem dele:
The report form consists of four Sections:
DEL I (side 1­2): indeholder:
SECTION I (pages 1 and 2):
­ visse nærmere oplysninger om de tildelte og udførte arbejdsopgaver, samt om de sprog, der er anvendt under udførelsen af arbejdet (pkt. 7 og 8).
This contains: identity of the official (items 1 to 5)» description of his duties (item 6); further details of his duties and the languages used (items 7 and 8).
DEL II (side 3­6) indeholder:
SECTION II (pages 3 to 6)
Rubrikker forbeholdt den egentlige bedømmelse (side 5 og 6) ­ analytisk vurdering (pkt. 10); ­ generel vurdering (pkt. 11).
- general assessment (item 11).
DEL III (side 7­8) indeholder:
SECTION III (pages 7 and 8)
­ en rubrik, hvor tjenestemanden kan fremsætte eventuelle ønsker om til­deling af andre arbejdsopgaver, og til hans påtegning og eventuelle bemærkninger (pkt. 15).
- the assessed person's wishes, if any, for assignment to other duties, his signature, and any comments he wishes to make (item 15).
DEL IV (side 9­10) indeholder:
SECTION IV (pages 9 and 10)
­ Fortsættelsesblad, der skal benyttes til bedømmelsen i appelleddet.
Additional sheet for appeal report.
HVORLEDES UDFYLDES SKEMAET?
HOW TO FILL IN THE FORM
Skemaet skal udfyldes i fire eksemplarer, en original og tre kopier; kopierne skal blot underskrives af bedømmeren i pkt. 13 og af den be­dømte i pkt. 15 b).
The form should be drawn up in quadrupli cate, the report itself and three copies; the three copies should be signed only at item 13, by the assessor, and at item 15(b), by the person assessed.
Originalen indsættes i tjenestemandens personlige aktmappe.
The report (top copy) is for the official's personal file.
En anden kopi skal forblive i arkiverne i det generaldirektorat, tje­nestemanden henhører under.
The second copy is for the records of the Director­General to which the official belongs.
En tredje kopi udleveres til den bedømte tjenestemand.
The third copy is for the official himself.
­ Praktiske anvisninger:
P r act i £ al re £ o m m end at ian_ i
Hele bedømmelsen skal skrives på skrivemaskine.
The report must be filled in entirely in typescript.
Det anvendte bedømmelsesskema skal affattes på den bedømte tjenestemands modersmål eller hovedsprog.
The form used must be in the mother tongue or main language of the person assessed.
Bedømmerne kan dog udtrykke sig på det offi­cielle sprog, de måtte ønske.
However, assessors may use the official language of their choice.
Såfremt det sprog, der vælges af bedømmeren, ikke er den bedømte tjenestemands modersmål eller hovedsprog, skal der efter anmodning udleveres en oversættelse af bedømmelsen.
'Hiere the language chosen by the assessor is different from the mother tongue or me.in language of the person assessed, a translation of the assessment must he given to him if he so requests.
l) ­ Afdelingen for personlige rettigheder og privilegier for tjenestemænd, der henhører under administrationen i Bruxelles; ­ Personaleafdelingen for tjenestemænd, der henhører under administra­tionen i Luxembourg; ­ For Det fælles Forskningscenter, til administrationen på de respektive tjenestesteder.
The Individual Rights and Privileges Division, for officials covered by the Brussels administration; the Personnel Division, for officials covered by the Luxembourg administration; for the Joint Research Centre, the administrative department of each establishment.
HVEM PÅHVILER DET AT UDFYLDE SKEMAETS FORSKELLIGE RUBRIKKER?
WHO IS TO FILL IN THE FORM?
Følgende instanser medvirker ved udarbejdelsen af bedømmelsen:
The following are involved in completing the form:
1) det generaldirektorat, som den bedømte tjenestemand henhører under: det udfylder eller lader under kontrol udfylde de rubrikker, der vedrører de administrative oplysninger om tjenestemanden og hans stillingsbetegnelse (pkt. 2, 3, 4, 5 og 6 a) på side l);
(1) the Directorate-General to which the official assessed belongs must fill in, or caused to be filled in under its supervision, the items which concern the identity of the official and the post he occupies (items 1, 2, 3, 4» 5 and 6(a) on page l);
2) bedømmeren: denne udfylder rubrikkerne vedrørende de tildelte og ud­førte arbejdsopgaver (pkt. 6 b) og 7), de anvendte sprog (pkt. 8), den analytiske vurdering (pkt. IO) og den generelle vurdering (pkt.
(2) the assessor must fill in the headings covering the official's work (items 6(b) and 7)j "the languages used (item 8), the analytical assessment (item 10) and the general assessment (item 11);
Bedømmeren anfører eventuelle bemærkninger til de oplysninger, den bedømte har afgivet (pkt. 9 å.)) og underskriver bedømmelsen (pkt. 13);
He may also make observations on the information supplied by the person assessed (item 9(a)); and he then signs the report (item 13)·
3) den bedømte: ­ afgiver de i pkt. 9 ønskede oplysninger og underskriver; ­ han anfører eventuelle ønsker og bemærkninger og påtegner bedømmel­sen (pkt. 15); ­ han anfører i givet fald sine bemærkninger og påtegner bedømmelsen, efter at denne er blevet appelleret (pkt. I9);
(3) the person assessed: supplies the information requested at item 9« and signs that item; records his own wishes and comments if any, and signs the report (item 15); records his own comments if any and, should the case arise, signs the appeal report (item I9);
4) i givet fald den/de administrativt overordnede, foruden bedømmeren; denne/disse påtegner bedømmelsen og anfører eventuelle bemærkninger (pkt. 12);
(4) the immediate superior(s) other than the assessor may make observations and must sign the report (item 12);
5) i givet fald den/de person(er), der er blevet hørt: denne/disse under­skriver bedømmelsen (pkt. I4);
(5) any other persons consulted sign the report (item I4);
6) i givet fald bedømmeren i appelleddet: denne udfærdiger eventuelt en ny bedømmelse (pkt. 16, 17 og l8).
(6) where the person assessed appeals against the report, the appeal assessor may make a new report (items 1β, I7 and 18).
Hvad der påhviler generaldirektoratet
WHAT THE DIRECTORATE-GENERAL MUST DO
2, Dato for ansættelse som tjenestemand.
Date of recruitment as an official.
HVAD DER PÅHVILER GENERAIJIREKTORATET
WHAT THE DIRECTORATE-GENERAL MUST DO
Generaldirektoratet og "bedømmeren gøres opmærksom på, at bedømmelsen skal tilsendes den "bedømte inden den 30. november 1979. Det er derfor dem, der skal sørge for, at de under pkt. B.4., B.5., Β.6. og Β.7» i denne vejled­ning omhandlede procedure er afsluttet inden denne dato.
The attention of Directorates-General and assessors is drawn to the fact that the report must be forwarded to the person assessed before 30 November 1979· They will accordingly have to ensure that the stages described at B«3 to B«7 of this Guide are completed before that date«
Det generaldirektorat, som den bedømte tjenestemand hører under, skal udfylde alle rubrikkerne vedrørende de administrative oplysninger om tjenestemanden samt hans stillingshetegnelse, dvs. pkt. 1, 2, 3, 4, 5 og 6 a).
The Directorate-General to which the person assessed belongs must fill in all the headings concerning the identity of the official and the title of his post, that is to say items 1, 2, 3, 4_BAR_ 5 and 6(a)«
DATO FOR ANSÆTTELSE SOM TJENESTEMAND
DATE OF RECRUITMENT AS AN OFFICIAL
For en midlertidigt ansat (artikel 2, litra d) i Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne) anføres den dato, på hvilken han for første gang blev ansat i Kommissionen som midlertidigt ansat.
For temporary staff coming under Article 2(d) of the Conditions of Employment, the date to be entered here is the date on which they were first engaged in this capacity by the Commission«
For begge gruppers vedkommende falder den dato, der skal anføres, altså ikke sammen med datoen for en eventuel tiltrædelse af tjenesten i Kommissionen i en anden tjenesteretlig stilling.
The date of taking up duty with the Commission in any other capacity should be disregarded.
STILLINGSBETEGNELSE Ved angivelsen af stillingsbetegnelsen (pkt. 6a)) henvises "bedømmeren til en af dei sidste spalte i de i bilag III anførte oversigter nævnte stillingsbetegnelser.
The title to be used (item 6(a)) should be taken from those given in the last column of the tables of basic posts in Annex III.
4· Hvad der påhviler den, der Bkal bedømmes, inden hans bedømmelse udarbejdes
4· WHAT THE PERSON ASSESSED MUST DO BEFORE THE REPORT IS DRAWN UP