natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For at bedømmeren kan være i besiddelse af et fyldigt oplysningsmateriale, skal tjenestemanden_BAR_ inden bedømmeren påbegynder udarbejdelsen af bedømmelsen udfylde f pkt. 9 a), b) og o) i skemaet med henblik på at oplyse om sine sprogkundskaber ­ og eventuelt ­ om den viden, han har erhvervet sig siden sidste bedømmelse, samt om sine publikationer.
Before the assessor enters the scene, and to ensure that his information is complete, the person being assessed is to fill in item 9(a), (b) and (c) of the report, dealing with his knowledge of languages, any new knowledge and any works published during the reference period« f
I praksis meddeles disse oplysninger ved at tjenestemanden udfylder de dertil­hørende rubrikker i et eksemplar af "bedømmelsesskemaet, som tilsendes ham sær­skilt.
In practice, the person assessed will fill up these headings on a facsimile given to him separately.
Hvad der påhviler bedømmeren, inden vurderingen udformes
B. 5« 1· Details of duties and langages used
B. 5« 1· 1» ^ vigtigste tildelte og udførte arbejdsopgaver;
Main duties assigned and carried out
Ændringer i arbejdsopgaverne;
Changes in the range of duties
B. 5· I· 4· De anvendte sprog;
Languages used
Høringer^ der går forud for bedømmelsen
Consultations before making the report
Høring af de tidligere overordnede eller af de faktiske over­ordnede :
Consultation with former and present superiors
­ i forbindelse med den tjenestemand, der har skiftet tjeneste­sted;
(a) for officials who have changed départaient
NÆRMERE OPLYSNINGER OM DE UDFØRTE ARBEJDSOPGAVER, OG DE ANVENDTE SPROG
DUTIES CARRIED OUT AND LANGUAGES USED
­ de nærmere oplysninger om de tildelte og udførte arbejdsopgaver (pkt. 6 b) og 7a) og b)); ­ de anvendte sprog i forbindelse med udførelsen af arbejdsopgaverne (pkt. 8); ­ eventuelle bemærkninger til de oplysninger, tjenestemanden har afgivet (pkt. 9 d)).
The assessor must fill in the headings for: the official's duties (items 6(b) and 7(a) and (b)); languages used at work (item 8); any comments on the information supplied by the person assessed
Under denne rubrik skal omtales de opgaver, som den bedømte rent faktisk har udført i bedømmelsesperioden med undtagelse af dem, som han kun har påtaget sig rent lejlighedsvis.
The duties to be mentioned here are the duties actually carried out during the reference period by the person assessed; work done purely occasionally is not to be mentioned.
Bedømmeren skal fremhæve hver af disse opgavers rela­tive betydning for den bedømtes samlede arbejde.
The assessor should clarify the relative importance of each task in the job as a whole.
Opgaverne skal som hovedregel svare til dem, der var omtalt i meddelelsen om ledige stillinger i forbindelse med den stilling, den bedømte beklæder (pkt. 6b)).
As a general rule the duties carried out will correspond to the duties listed in the vacancy notice for the post which the person assessed occupies (item 6(b)).
Ændringer (udvidelse ­ indskrænkning ­ forenkling) i arbejdsop­gaverne siden sidste bedømmelse (pkt. 7a))
Changes (extensiontrestriction, simplification) in the range of duties since the last report (item 7(a))
Bedømmeren skal udelukkende beskrive disse ændringer og ikke anlægge en vurdering deri.
Tlie assessor must simply describe these changes without prenouncing any value judgment.
Han skal navnlig bestræbe sig på at være objektiv og forsøge at fjerne eventuelle misforståelser gennem en samtale med tjenestemanden.
He must make a special effort to be objective and must endeavour to sort out all misunderstandings by talking them over with the official.
Bedømmeren skal anføre, hvorvidt den bedømtes arbejdsområde svarer til hans kvalifikationer, eller om en anden stilling bedre ville svare hertil.
The assessor should state whether the official is performing duties suited to his training and abilities, or whether these would be better used in other work.
Dette punkt skal undersøges sammen med pkt. 11 (den bedømtes evne til at tilpasse sig forskelligartede arbejdsopgaver).
This point should be considered in conjunction with item 11 (the official's ability to adapt to different duties).
5» 1« 4» De sprog, der er anvendt i forbindelse med udførelsen af arbejds­opgaverne (pkt. 8)
Languages used at work (item 8)
Denne rubrik Bkal ikke udfyldes for L/A­tjenestemænd.
This heading should not be filled in in the case of officials in the language service.
Overskriften til denne rubrik viser, at der her ikke er tale om at foretage en fuldstændig opregning af tjenestemandens sprogkundskaber, men kun af dem, som faktisk anvendes under udførelsen af de opgaver, han får pålagt.
As the title shows, this is not the place in which to list all the languages the official knows, but only those he actually uses in his work.
Tjenestemandens samlede sprogkundskaber fremgår af de oplysninger, som han selv har givet (pkt. 9a)).
The official's knowledge of languages in general is included in the information to be supplied by the official himself (item 9(a)).
B. 5« 1» 5» Eventuelle bemærkninger til de af den bedømte givne oplysninger
B. 5« 1· 5» Comments on information supplied by person assessed (item 9(d))
Det skal så tydeligt som muligt fremgå af bedømmerens bemærkninger, om hans egen opfattelse stemmer overens med de af den bedømte givne oplysninger.
In his comments the assessor should as far as at all possible report whether his own observations confirm the information supplied by the person assessed.
Han skal eventuelt pege på, hvad der har en særlig betydning for tjenesten, specielt i forbindelse med pkt. 11 (den generelle vurdering).
He should give particular attention to any points of special interest to the service, particularly in conjunction with item 11 (general assessment).
HØRINGER, DER GÅR FORUD FOR BEDØMMELSEN
CONSULTATIONS BEFORE REPORTING
Disse høringer skal finde sted, inden bedømmeren udformer den analytiske og den generelle vurdering.
Consultation should take place before the assessor prepares his analytical and general assessments.
I praksis afgiver den person, der skal høres, sin udtalelse ved at udfylde rubrik 10 og 11 på et eksemplar af bedømmelsesskemaet.
In practice, each person consulted will record his observations under headings 10 and 11 of a specimen staff report.
Disse høringer indgår som led i bedømmerens indsamling af oplysninger, men han er alene ansvarlig for anvendelsen deraf.
These consultations are designed simply to provide the assessor with information, and in no way reduce his responsibilities.
Høring af de administrativt overordnede (pkt. 12 a) og b));
Consultation with superiors (item 12(a) and (b));
Høring af de tidligere overordnede eller af de faktisk overordnede (pkt. I4).
Consultation with former or de facto superiors (item I4)·
Høring af de administrativt overordnede (pkt. 12 a) ogb))
Consultation with superiors (item 12(a) and (b ) )
I almindelighed findes der inden for det hierarkiske system en eller flere mellemmænd mellem bedømmeren og den bedømte.
In most cases there are one or more persons senior to the official assessed between him and the assessor.
Det har som følge heraf været nødvendigt at fastsætte, at bedømmeren skal høre den eller de personer, som bedst kan vurdere den bedømtes faktisk udførte arbejde.
It has thus been found necessary to make consultation obligatory between the assessor and the person or persons who are in the best position to judge the work actually carried out by the official assessed.
a) Den umiddelbart administrativt overordnede
(a) Immediate superior
Bedømmeren finder ud fra generaldirektoratets interne organisationsplan og ud fra arbejdsfordelingen i sin tjenestegren frem til, hvem der er tjenestemandens umiddelbart administrativt overordnede. Han hører en formand (D/l), hvis han skal bedømme en kontorbetjent, eller en kontorleder (B/l), hvis han skal bedømme en tjenestemand i kategori B, C eller D, der gør tjeneste i denne administrative enhed.
The assessor v/ill decide, in the light of the structure of his department and the v/ay its work is organized, who he is to consider as the official'3 immediate superior.
b) Andre administrativt overordnede
(b) Other superiors
Eventuelt skal bedømmeren høre tjenestemandens andre administrativt overordnede.
Where necessary the assessor must consult the other superiors of the person assessed.
Eksempel: han hører ikke alene kontorlederen (B/l) i dennes egenskab af umiddelbart administrativt overordnet for en tjenestemand i kategori B, C eller D, der gør tjeneste i denne administrative enhed, men også den ekspeditionssekretær (A 5-4), der er leder af en kontorafdeling.
For example he would consult not only the Head Clerk (Bl) as the immediate superior of a B, C or D official in his department, but also the Principal Administrator (A5/4) in charge of the particular area of the division's activities.
Høring af de tidligere overordnede eller af de faktisk overordnede
Consultation with former or de facto superiors
Af denne bestemmelse omfattes fire kategorier tjenestemænd:
This concerns officials of four kinds:
­ de, som midlertidigt er stillet til rådighed for en anden tjenestegren;
(b) those who have been loaned to another department;
­ de, som er afgivet i tjenestens interesse til et medlem af Kommissionen eller til at varetage opgaver uden for Kommissionen;
(c) those who have been seconded in the interest of the service to assist a Member of the Commission or to serve outside the Commission;
­ de, der udøver et hverv som personalerepræsentant.
(d) those acting as staff representatives.
a) for den tjenestemand^ der har .skiftei^ t_jene_stested
(a) Officials whc-Jiave changed^department s
Der gøres opmærksom på, at den kompetente bedømmer for den tjenestemand, der har skiftet tjenestested inden den 31. december 1978, er den person, der skal foretage bedømmelser i tjenestemandens nuværende tjenestegren, mens den kompe­tente bedømmer for den tjenestemand, der har skiftet tjenestested inden for de sidste seks måneder, er den person, der er bedømmer i tjenestemandens tidlige­re tjenestegren.
It will be recalled that officials who have changed departments more than six months previously are to be reported on in the department in which they at present serve, while officials who have changed departments less than six months previously arc to be reported on in the department to which they formerly belonged.
Hvis den bedømte har skiftet tjenestested for mere end seks måneder siden, skal bedømmeren høre den tjenestemand, der er bemyndiget til at udarbejde be­dømmelser for den tjenestegren, hvor tjenestemanden tidligere gjorde tjeneste.
If the official changed departments more than six months previously, the assessor must consult the official who would have reported on him in his old department.
Hvis tjenestemanden har skiftet tjenestested inden for de sidste seks måneder, skal bedømmeren høre den tjenestemand, der er bemyndiget til at udarbejde be­dømmelser for den tjenestegren, hvor den bedømte for øjeblikket gør tjeneste.
If the official changed departments less than six months previously, the assessor must consult the official who would have reported on him in the nev; department.
I begge tilfælde skal høringen eventuelt udstrækkes til at omfatte tjeneste­mandens administrativt overordnede i den hørte tjenestegren.
The assessor should also consult the superiors of the person assessed in his former or present department, as the case may be.
b) for den ¿Jen^steraancL^ som ^dlertidigt^er stillet ti.1 rådighed forjen anden tjenestegren
(b) Pj^fÌ£Ì£l£ ¿oaned^to^ another de£a¿tment_
Den kompetente bedømmer er den person, der bedømmer i den tjenestegren, hvor under tjenestemandens stilling hører.
The report is to be made by the competent assessor for the department to which the official'3 post is attached.
Han skal forud for sin udarbejdelse af udtalelsen høre den tjenestemand, der er bemyndiget til at udarbejde bedømmelser i den tjenestegren, hvor den bedømte faktisk arbejder.
Before making his report, he must consult the reporting official in the department in which the person assessed is actually working.
- til et medlem af Kommissionen
To assist a Member of the Commission:
Den tjenestemand, som er afgivet til et medlem af Kommissionen, bedømmes af kabinet schefen. hvis han er ansat i kategori A, eller af den assisterende kabinet schef i de øvrige tilfælde.
The report on an official seconded to assist a Member of the Commission will be made by the Chef de cabinet in the case of a Grade A official and by the Deputy Chef de cabinet in other cases.
Bedømmeren skal høre den tjenestemand, der er bemyndiget til at udarbejde udtalelser for den administrative enhed, hvorunder tjenestemandens stilling hører, hvis han har beklædt denne stilling i løbet af bedømmelsesperioden.
The assessor must consult the official who would have reported on hirn in the original administrative unit of the person assessed if he actually worked there at any time during the reference period.
- til at varetage opgaver uden for Kommissionen
To serve outside the Commission:
Den kompetente bedømmer er den person i den administrative enhed, hvorunder tjenestemandens stilling hører.
The competent assessor is the assessor in the administrative unit to which the post of the person assessed is attached.
Han foretager de relevante høringer af de kompetente instanser.
He should consult all appropriate persons and bodies.
Hvad der påhviler bedømmeren, når han foretager en bedømmelse
WHAT THE ASSESSOR MUST DO IN MAKING HIS REPORT t
Ud fra hvilke betragtninger skal bedømmeren udforme sin bedømmelse?
In what spirit should the assessments be made?
Bedømmerens oplysninger
Information for the assessor
Samtale med den bedømte
Dialogue between the assessor and the official assessed
4· Bedømmerens ansvar
Responsibility of the assessor
Definition af udtrykkene "udmærket", "meget godt", "godt", "passabelt", "utilfredsstillende" samt eventuelle bemærkninger
Definition of the terms "excellent", "very good", "good", "adequate", "unsatisfactory"; optional comments
Definition af rubrikkerne og underrubrikkerne under vurde­ringspunkterne: kvalifikationer, tjenstlig indsats, tjenstlig adfærd
Definition of headings under the criteria ability, efficiency, and conduct in the service
UD FRA HVILKE BETRAGTNINGER SKAL BEDØMMEREN UDFORME SIN BEDØMMELSE ?
IN WHAT SPIRIT SHOULD THE ASSESSMENTS BE MADE?
Vurderingerne er den væsentligste del af bedømmelsen.
The assessments are the main part of the report.
Det er herigennem bedømme­ren skal udtale sig om tjenestemandens kvalifikationer, tjenstlige indsats og adfærd.
It is through these assessments that the assessor must judge the official's ability, efficiency and conduct in the service.
Til trods for Kommissionens ønske om at udpege bedømmere, der har det bedst mulige kendskab til dem, der skal bedømmes, er der dog ofte ikke jævnlig kon­takt mellem dem.
Although the Commission would like the assessor to be as close as possible organizationally to the official assessed, there is often some distance between them.
Bedømmeren skal derfor indsamle det for bedømmelsen nødven­dige oplysningsmateriale for at gøre denne så objektiv som muligt, idet han i vidt omfang foretager de i pkt. Β. 5· 2. omtalte forudgående høringer.
The assessor must therefore endeavour to find all the information he needs to enable him to prepare the report as thoroughly as can be by consulting beforehand all the persons specified under item Β·5·2.
Des­uden vil bedømmerne få stillet tjenestemændenes personlige aktmapper til rå­dighed i forbindelse med bedømmelsen, for at de kan gøre sig bekendt med deres uddannelse og tidligere tjenstlige forhold.
Moreover, the personal files of the official assessed will be made available to assessors so that they can acquaint themselves with the official's training and track record.
Bedømmeren skal under alle omstæn­digheder have kendskab til de seneste bedømmelser eller i mangel heraf til udtalelsen ved prøvetidens udløb.
The assessor must in any case acquaint himself with the official's most recent staff reports or! failing them, with his end—of—probation report.
Samtalen med den bedømte
Dialogue between the assessor and the official assessed
Denne samtale skal bedømmeren lægge overordentlig stor vægt på.
ThiB should he one of the major concerns of the assessor.
Bedømmelses­proceduren er en udmærket lejlighed for bedømmeren og den bedømte til sammen at gennemgå alle deres arbejdsforhold også på områder, der ikke vedrører be­dømmelsen.
The staff report procedure provides an excellent opportunity for the two parties to review the whole of their working relations, even going beyond the contents of the report itself.
Bedømmerens ansvar
Responsibility of the assessor
Denne samtale betyder ikke, at der skal opnås enighed for enhver pris. Den bedømmer, der i overensstemmelse med sin samvittighed mener at måtte fremføre en eller flere ufordelagtige, analytiske vurderinger eller en ufordelagtig generel vurdering, bør gøre dette.
Dialogue does not mean conciliation at all costs.
Dette er en del af hans ansvar, og udøvel­sen af dette ansvar er en forudsætning for, at bedømmelsen kan tjene sit for­mål og være til gavn for institutionen·
This forms part of hie responsibilities, and the staff reports can only be effective and useful for the institution if this responsibility is actually carried out.
På grund af bedømmelsens betydning for tjenestemandens karriere må bedømmeren i enhver henseende kunne garantere for den, navnlig ved en direkte kontakt med den bedømte, hvor bedømmeren frit kan fremsætte sit synspunkt, og hvor den bedømte kan anføre sine argumenter.
However, since the staff report is very important in the official's career, the assessor must he as sure as possible of what he is saying, in particular by means of direct contact through which he and the person on whom he is reporting can state their respective views frankly.
Til slut skal det blot fremhæves, at formålet med bedømmelsen ikke er, at den overordnede skal bedømme tjenestemandens "personlige" værd, men udelukkende hans faglige værd på grundlag af de tre i Vedtægten omtalte kriterier: kvalifikationer, tjenstlig indsats og tjenstlig adfærd.
One last point should be made. The purpose of the staff report is to enable superiors to judge not the personal value of an official hut only his professional value as measured by the three criteria specified in the Staff Regulations: ability, efficiency and conduct in the service.
Hvilket kendskab til den be dømte bedømmeren end har, må han ikke tage hensyn til kriterier, der ikke ved kommer udøvelsen af hvervet.
However well acquainted assessor and assessed may he, the report should not take into account any criteria of a non—professional nature.
Indledende bemærkninger
Three preliminary remarks should be made.
Der skal her indledningsvis nævnes tre ting: l) hvor skal krydserne sættes i rubrikkerne under den analytiske vurdering; 2) hvordan skal bedømmeren bære sig ad; 3) hvordan skal karakteren indføres i skemaet.
The first concerns the choioe of analytical assessment, the second the way in which the assessor should proceed, the third the way in which the assessment should be recorded on the form.
Alle rubrikkerne henhører under et af de tre vurderingspunkter, der udtrykkeligt er fastsat i Vedtægtens artikel 43 (kvalifikationer, tjenstlig indsats og tjenstlig adfærd).
All headings on the form relate to one of the three criteria speoified in Article 43 of the Staff Regulation (ability, efficiency and conduct in the service).
Opmærksomheden henledes på, at bedømmeren skal udtale sig om disse vurderingspunkter på baggrund af de krav, der normalt svarer til den stilling, som den bedømte beklæder (se oversigterne over stillingsbetegnelserne i bilag III).
The assessor should make his judgment on these three oriteria by reference to the normal requirements of the post occupied by the person assessed (see tables of basic posts, Annex III).
Når bedømmeren udarbejder den analytiske vurdering, skal han overholde følgende princip: hver enkelt vurdering foretages for sig og ikke ud fra en samlet forestilling om de karakterer, han vil tildele den pågældende tjenestemand.
One major principle must be observed in the analytical assessment: each aspect must be dealt with on its own and not with a view to the general assessment to be given of the official.
Meningen med bedømmelsen ville blive fuldstændig fordrejet, hvis den analytiske vurdering foretages med henblik på at begrunde en samlet vurdering. Den bedømmer,
The spirit of the staff reports would be totally distorted if analytical assessments were slanted in order to justify a general assessment.
der skal udforme et større antal bedømmelser, opfordres derfor til hele tiden at henholde sig til Vejledningen, for at han således ikke kommer til at afvige fra de definitioner, der gives på de forskellige begreber.
Lastly, where one person has a large number of staff reports to draw up, he should constantly refer to this Guide so as not to diverge from the various definitions given in it.
Bedømmeren skal i forbindelse med hver analytisk vurdering sætte et "x" i .den kolonne, han til slut bestemmer sig for.
For each of the criteria for the analytical assessment an "r5 should he marked in the relevant column.
Definition af begreberne "udmærket", "meget godt", "godt", "passabelt", "utilfredsstillende" og eventuelle bemærkninger a) Hver af de I4 rubrikker eller underrubrikker i den analytiske vurdering skal udfyldes med et kryds i enten "udmærket", "meget godt", "godt", "passabelt" eller "utilfredsstillende".
(a) At each of the fourteen analytical items, the official must he described as "exoellent", "very good", "good", "adequate", "unsatisfactory".
Karakteren "udmærket" bør kun gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på et usædvanlig højt niveau, der ligger væsentligt over, hvad der kræves for at kunne beklæde den pågældende stilling.
The level "excellent" should be marked only where the person assessed displays qualities which are of an exceptionally high level, very substantially above the requirements of the post.
Karakteren "meget godt" bør kun gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på et klart højere niveau, end Kommissionen med rette kan forvente af en EF-tjenestemand i den stilling, han beklæder.
The level "very good" should be marked only where the person assessed displays qualities which are clearly above the high level which the Commission is reasonably entitled to expect from a Community official, having regard to the post he occupies.
Karakteren "godt" bør gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på det høje niveau, Kommissionen med rette kan forvente af en EF-tjenestemand i den stilling, han beklæder.
The level "good" should be marked where the person assessed displays qualities which are at the high level which the Commission is reasonably entitled to expect from a Community official, having regard to the post he occupies.
Karakteren "passabelt" bør gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte er i besiddelse af kvalifikationer på et acceptabelt niveau i forhold til, hvad der kræves i den stilling, han beklæder.
The level "adequate" should be marked where the person assessed displays qualities which are at an acceptable level having regard to the requirements of the post he occupies.
Karakteren "utilfredsstillende" bør gives, når det ved udfyldelsen af den dertil svarende rubrik skal anføres, at den bedømte har visse svage punkter og derfor skal forbedre sin indsats i så henseende.
The level "unsatisfactory" should be marked where the person assessed displays shortcomings and therefore needs to improve on this point.
b) Bedømmeren kan ud for hver rubrik give sin vurdering en begrundelse.
(b) The assessor may add comments on his assessment at each item.
I så fald skal bedømmeren sørge for, at denne begrundelse er tilstrækkelig forklarende. rende.
He should try to make any comments of this kind adequately self-explanatory.
Desuden skal bedømmeren udtale sig i den generelle vurdering (se punkt B.
Comments must in any case be made in the general assessment (see point B.6.3).