natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For at udskille de punkter, som det kan anbefales Kommissionen at vedtage uden diskussion, holder kabinetscheferne under ledelse af formandens kabinet et forberedende møde hver mandag middag mellem kl. 12 og kl. 13*
The proposals to be recommended for adoption without discussion are singled out by the Chefs de cabinet at a preliminary meeting chaired by the President's Office on Mondays between 1200 and 1300 hours.
Hvis der derimod ikke har kunnet opnås tilstrækkelig enighed på kabinetschefernes møde, skal de forskellige synspunkter, der er fremkommet, og i givet fald de forskellige løsninger, der foreslås, fremgå af den rapport, der forelægges Kommissionen.
If, on the other hand, the Chefs de cabinet are unable to reach agreement, the report that is made to the Commission spells out the different views taken and, where appropriate, the different solutions recommended.
I dette tilfælde træffer Kommissionen afgørelse på grundlag af en drøftelse af de forskellige punkter, som er fremhævet af kabinetscheferne.
The Commission then adopts its position after discussing the points raised by the Chefs de cabinet.
Generalsekretariatets kontor varetager sekretariatsforretningerne i forbindelse med det ugentlige møde.
The Secretariat-General (Registry) provider? secretarial services for tin's weekly meeting.
Afdelingen udarbejder på generalsekretærens ansvar referatet som straks forelægges Kommissionen.
On the authority of the Secretary-General, it prepares a report which is immediately submitted to the Commission.
SÆRLIGE MØDER
SPECIAL MEETINGS
Kabinetschefernes særlige Bøder har i almindelighed til formål at forberede Kommissionens drøftelser vedrørende en bestemt sag, som er opført på dagsordenen, og som nødvendiggør en indgående drøftelse, der på grund af sin varighed ikke ville Iranne indpasses i det ugentlige møde.
The special meetings of Chefs de cabinet are generally held to prepare the ground for the Commission's discussion of some specific item on its agenda which requires more thoroughgoing examination than would fit into their regular weekly meeting.
Til tider drejer det sig også om en detaljeret gennemgang af et særligt aspekt af en sag, der er under behandling i Kommissionen, eller om udarbejdelse af den endelige tekst til et dokument, som den allerede har behandlet.
Sometimes a specific aspect of a question being considered by the Commission has to be examined in detail, or it is a matter of framing the final version of a document which the Commission has already examined.
I visse tilfælde holdes mødet under forsæde af generalsekretæren, i andre tilfælde udpeges den assisterende generalsekretær som formand.
These meetings are chaired by the President's Chef de cabinet or a senior Member of the President's Office or, in certain cases, by the Secretary-General or Deputy SecretaryrGeneral.
De regler, der gælder for kabinetschefernes deltagelse i de særlige møder, svarer til de regler, der er anført ovenfor for de ugentlige møder.
The rules governing attendance at special meetings of the Chefs de cabinet are similar to those applying to the regular weekly meetings outlined above.
Kabinetscheferne kan lade sig bistå af en eller flere tjenestemænd.
Chefs de cabinet may be accompanied by one or more officials.
Den juridiske Tjeneste er almindeligvis repræsenteret.
The Legal Service is usually represented.
Sekretariatsforretningerne i forbindelse med kabinetschefernes særlige møder varetages ligeledes af generalsekretariatets kontor, som på mødeformandens ansvar forbereder mødet og i snævert samarbejde med de berørte tjenestegrene udarbejder rapporten til Kommissionen vedrørende arbejdets resultat.
Secretarial services for special meetings of the Chefs de cabinet are provided by the Secretariat-General (Registry), which, acting on the authority of the chairman, prepares meetings and, in close conjunction with the departments concerned, drafts a report to the Commission on its proceedings.
De berørte tjenestegrene er bl.a. ansvarlige for forberedelsen af den ændrede version af meddelelsen til Kommissionen.
The particular departments concerned are responsible for preparing revised papers to go up to the Commission.
I almindelighed opføres rapporterne vedrørende særlige møder på Kommissionens dagsorden, og Kommissionen anvender dem under sine drøftelser på lignende måde som nævnt ovenfor vedrørende de ugentlige rapporter.
As a general rule, the reports of special meetings are placed on the Commission's agenda; the Commission uses them in much the same way as the reports on the regular weekly meetings.
Med henblik på at sikre Kommissionens beslutningsevne på fridage og i tjene stemændenes traditionelle ferieperioder, har den besluttet, at den inden disse perioder skal udpege et af sine medlemmer, som efter behov og til enhver tid skal kunne træde til, især for at undertegne officielle akter.
So that decisions can still be taken on public holidays and at times of the year when officials customarily take leave, the Commission regularly appoints, before such periods, one of its Members to take any urgent action that may be required, in particular the signing of official instruments.
På sin side sørger generalsekretariatet for den løbende forvaltning af procedurerne, navnlig de skriftlige procedurer (se s. I7) og delegationsprocedurerne (se s. 22).
17) and delegation procedures (see p. 22).
Før sommer- og juleferien udarbejder alle generaldirektorater og tjenester en tidsplan for de beslutninger, som Kommissionen skal træffe, og det arbejde, der skal udføres.
Before the summer recess and the Christmas/New Year period all Directorates-General and other departments prepare schedules of decisions to be taken by the Commission and work to be carried out.
Denne tidsplan drøftes på et af Kommissionens sidste møder før de pågældende perioder.
This schedule is examined at one of the last Commission meetings before these periods.
Generaldirektørerne og lederne af tjenesterne udfærdiger lister over de højere tjenestemænd (fra A/3'ere og lederne af tjenester), der vil være til stede i de pågældende perioder under hensyn til den nødvendige minimale besætning til den løbende forvaltning af sagerne og til tidsplanen for Kommissionens arbejde. Generalsekretariatet udsender denne liste til alle tjenestegrene sammen med andre praktiske oplysninger.
The Directors-General and heads of department draw up a list of senior officials (at least heads of division or other departments) who will be on duty at such times, having regard to the minimum staff required for routine business and to the Commission's work schedule.
Hvert medlem af Kommissionen drager omsorg for, at der i hele den pågældende periode er et medlem af hans kabinet (i kategori A) til stede.
All Members of the Commission ensure that an Λ official is present in their Office during these periods.
De træffer også de nødvendige foranstaltninger for, at de tjenestemænd, der arbejder under deres ansvar, faktisk udfører det arbejde, der fremgår af listerne.
They must also take all steps required to ensure that the officials under their authority effectively carry out the duties assigned.
OFFICIELLE REJSER I MEDLEMSLANDENE (l)
OFFICIAL STATES (1)
MEDLEMMER AF KOMMISSIONEN
MEMBERS OF THE COMMISSION
Information af det pågældende lands faste repræsentation
Notification of the Permanent Representative of the Member
For de rejser af officiel karakter, som indebærer officielle møder med det pågældende lands regering, skal der gives behørig underretning til det på gældende lands faste repræsentation.
Where an official visit is planned which will involve official meetings with the government of a Member State, its Permanent Representative should be duly informed.
I tilfælde af, at møderne med medlemmerne af en medlemsstats regering er af mere personlig art, tilkommer det de pågældende kabinetter at bedømme, om den faste repræsentation for det land, der skal besøges, skal underrettes eller ej.
Should meetings planned with members of a government be on a more personal plane, the relevant Member's Office must decide whether the Permanent Representative of the country concerned should be informed.
l) Samtlige de regler, der skal iagttages for rejser i tredjelande, både når de foretages af medlemmer af Kommissionen og af højtstående tjenemænd, gengives i kapitlet "Forbindelser med tredjelande".
(1) For the rules governing visits to non-member countries by Commission Members and officials see p. 118 et seq.
For så vidt angår møder mellem Kommissionens medlemmer og regeringerne i Forbundsrepublikken Tysklands enkelte Lander, bør generalsekretariatet (afdelingen for intern koordination, Hartmut Offele, tlf. 53169) underrettes om kommissionsmedlemmers rejser i de nævnte Lander og omvendt om Laudernes regeringsmedlemmers besøg i Kommissionen.
In the case of meetinys between Members of the Commission, ond members of the government of a German Land, the Secretariat-General (Internal Coordination Division, Mr Offele, Berlaymont 11/30, tel. 53169/52384) should be informed of the planned visit to Germany or to the Commission, as the case may be.
Information af talsmanden og presse- og informationskontoret i det land, hvor der aflægges besøg
Notification of the Spokesman's Group and the information office in the Member State concerned .
Såfremt rejserne er af officiel karakter, skal dels Talsmandens gruppe på forhånd underrettes, dels skal presse- og informationskontoret i den medlemsstat, hvor der aflægges besøg, underrettes gennem generaldirektoratet for information.
Where visits are of an official nature, the Spokesman's Group must be notified in advance.
Den pågældende medlemsstat kan således træffe egnede for anstaltninger til at lette kommissionsmedlemmets rejse.
The information office in the Member State concerned must also be given advance notice through the Directorate-General for Information so that it can make arrangements to give any help necessary.
Dog må der ikke gives nogen form for oplysninger eller træffes nogen form for foranstaltninger over for pressen uden udtrykkelig anvisning fra vedkommende kabinet.
However, no information may be given to the press nor any contact made with it without express instructions from the Office of the Member concerned.
Orientering af de medlemmer af Europa-Parlamentet, som repræsenterer den region, besøget gælder
Notification of the relevant Member(s) of the European
Forud for kommissionsmedlemmers offioielle rejser til en region i Fælles skabet bør de medlemmer af Europa-Parlamentet, som repræsenterer denne region, af høflighedsgrunde orienteres herom, så vidt det er muligt.
If possible, where Commission Members are planning official visits within the Community, the Member(s) of the European Parliament for the area concerned should, out of courtesy, be notified in advance.
HØJTSTÅENDE TJENESTEMÆND
SENIOR OFFICIALS
En passende information af vedkommende medlemsstats faste repræsentation skal ligeledes finde sted, når der er tale om rejser af offioiel karakter (bl.a. dem, der skal involvere officielle kontakter med det pågældende lands myndigheder), som foretages af tjenestemænd i graderne A/l til A/3·
The Permanent Representative of the country concerned should also be informed of official visits by Λ1 to A3 officials (notably where there are to be official contacts with the authorities).
Både Talsmandens gruppe og presse- og informationskontoret i den besøgte stat (gennem generaldirektoratet for information) bør holdes underrettet om disse rejser.
The Spokesman's Group should be notified of such visits, as should the information office in the country concerned via the Directorate-General for Information.
Det generaldirektorat, der er kompetent på det pågældende område, har ledelsen i forbindelse med udarbejdelee og udformning af dokumentet under det ansvarlige kommissionsmedlems myndighed.
The Directorate-General responsible for the matter in hand takes the lead in drawing up the document in due form on the responsibility of the appropriate Member of the Commission.
Når området i det væsentlige henhører under to eller flere generaldirektoraters område, udarbejdes dokumentet i fællesskab og under de forskel lige ansvarlige kommissionsmedlemmers myndighed.
When the matter concerns two or more Directorates-General the document is drawn up jointly by them on the responsibility of all the relevant Members.
Tilknyttede^ generaldirektorater
Directorates-General consulted
Det generaldirektorat, der har ledelsen, skal, så snart arbejdet begynder, drage omsorg for at skabe samarbejde med alle andre generaldirektorater, som helt eller delvis berøres af det behandlede emne.
The Directorate-General responsible must involve from the outset all the other departments with an interest in the topic in question, or some aspect of it.
Dette samarbejde skal i videst muligt omfang føre til enighed blandt alle de pågældende tjenestegrene.
Wherever possible, agreement should be reached among all the departments concerned.
Med henblik herpå optages der kontakt på ad ministrativt niveau, og om nødvendigt arrangeres der møder mellem de for skellige tjenestegrene. Såfremt der fremdeles består divergerende synspunkter, bør dette bemærkes i den forklarende ledsageskrivelse til dokumentet.
To this end there should be contacts at working level and, where necessary, interdepartmental meetings.
Under alle omstændigheder må det sikres, at eventuel uenighed ikke unødigt forsinker sagens indbringelse for Kommissionen.
At all events, failure to reach agreement must not be allowed to cause undue delay in bringing the matter before the Commission.
Såfremt et forslag er blevet gennemgået af en gruppe bestående af repræsentanter fra flere tjenestegrene, skal dette nævnes i ledsageskrivelsen til Kommissionen (Se ligeledes "Koordination mellem tjenestegrenene" s. ).
Where a proposal has been examined by an interdepartmental working party, this should be mentioned in the explanatory note (see Interdepartmental coordination p. 14).
Ifølge en kommissionsafgøreise af 1. oktober 1958, "skal Den juridiske Tjeneste på forhånd have behandlet alle dokumenter, der skal forelægges Kommissionen med henblik på et forslag til Rådet eller vedtagelse af en af de i artikel I89» EØF fastsatte foranstaltninger" (forordninger, direktiver, beslutninger, afgørelser, henstillinger, udtalelser).
Under a Commission decision of 1 October 1958, any document for submission to the Commission which is to be the subject of a proposal to the Council or is to be adopted in the form of one of the measures provided for in Article 189 of the EEC Treaty (regulations, directives, decisions, recommendations, opinions) must first be referred to the Legal Service.
Den juridiske Tjenestes udtalelse skal afgives til Kommissionen samtidig med de pågældende dokumenter.
The opinion of the Legal Service must be conveyed to the Commission at the same time as the document in question.
Tjenestegrenenes anmodninger om udtalelse stiles til "generaldirektøren for Den juridiske Tjeneste, Berlaymont IO/24" og underskrives af den på gældende tjenestegrens generaldirektør eller den bemyndigede tjenestemand.
Requests by departments for opinions should be sent to the Director-General of the Legal Service (Berlaymont 10/24); requests must be signed by the Director-General of the originating department or by the authorized official.
- det skal indledes af et indholdsresum! på ikke over 20 linjer;
They should be preceded by a summary of not more than twenty lines.
- i det første stykke anføres begrundelsen for dokumentets udarbejdelse, dets formål og evt. dets forbindelser med alle andre beslægtede dokumenter; de følgende stykker skal indeholde de nødvendige oplysninger og den nødvendige argumentation, udformet så koncist som muligt, idet enhver op lysning af mindre betydning enten udelades eller anføres i bilagene. Navnlig skal dokumentet indeholde alle oplysninger, som er nødvendige til vurdering af den politiske og/eller økonomiske kontekst.
The first paragraph should state why the document has been drawn up, what Its purpose is and what its relationship is to any other relevant papers.
Om nødvendigt nævnes ligeledes de mulige alternative formuleringer og disses respektive fordele; i det afsluttende stykke anføres, hvilken beslutning Kommissionen anmodes om at træffej dette skal gøres kortfattet, men fuldstændigt (og for ståeligt i sig selv uden henvisning);
The final paragraph should state, concisely but with all the essentials, what decision the Commission is being asked to take. This should be comprehensible in itself without reference to other material.
- dokumentets titel skal klart og kortfattet angive dets indhold; mødereferater skal være kortfattede og kun undtagelsesvis omfatte individuelle erklæringer;
Minutes of meetings should be concise; individual statements should be quoted only in exceptional cases.
- der skal anføres undertitler ved logiske opdelinger af materialet; siderne skal nummereres fortløbende (kun arabertal);
Pages should be numbered in sequence, using arabic numerals only.
- efter sidste afsnit opføres en fortegnelse over bilagene;
A 11st of annexes should be given after the final paragraph.
- referencer til andre kommissionsdokumenter omfatter generalsekretariatets klassifikationsbetegnelse;
When other Commission documents are cited, the reference numbers assigned by the Secretariat-General should be given.
- benyttede forkortelser efterfølges af den tilsvarende fulde tekst, første gang de benyttes;
Where abbreviations are used, they should be spelled out in full when they first appear.
Ovennævnte regler gælder ligeledes for bilagene.
The above rules also apply to annexes.
De dokumenter, der forelægges Kommissionen til godkendelse, skal ledsages:
Any document submitted to the Commission for approval must be accompanied by:
- af en finansieringsoversigt (jf.
(i) a financial statement (see p.
"Budget", bilag I5), hvis de har økonomiske virkninger;
65) if it has financial implications;
- af en tidsplan (jf.
(ii) a timetable annex (see p.
"Tidsplan", s. 28 ), hvis de skal oversendes til en anden institution.
28) if It is to be sent to another institution.
- skal ethvert direktivforslag indeholde en nøjagtig iværksættelsesdato i stedet for en angivelse af en frist i år eller måneder fra den dato, hvor direktivet meddeles;
(a) all proposals must include a precise date for implementation rather than a reference to a period of years and/or months from the date of notification;
- skal angivelsen af hvert direktivforslags dækningsområde indeholde et stykke, der beskriver de problemer, direktivets gennemførelse rejser for medlemsstaterne (bl.a. de nationale foranstaltninger, der er nødvendige for gennemførelsen).
(b) the memorandum accompanying each proposal must include a paragraph outlining the problems Member States will encounter when implementing the directive (such as the type of national measure necessary for transposai).
De dokumenter, der skal forelægges Kommissionen til godkendelse, skal frem sendes til generalsekretariatet med henblik på offentliggørelse på de sprog, som er nødvendige for kommissionsmedlemmerne.
Documents which are to be submitted to the Commission for approval must be sent to the Secretariat-General for distribution in the languages needed by the Members of the Commission.
Dokumenter, der skal oversendes til de øvrige institutioner og til Det økonomiske og sociale Udvalg, skal udarbejdes på alle Fællesskabets sprog.
Documents to be sent to other institutions or the Economic and Social Committee are drafted in all Community languages.
De syv sprog kræves også, når en retsakt, der er meddelt en medlemsstat, skal bekendtgøres i EF-Tidende eller videregives til de øvrige medlemsstater til orientering.
Seven language versions are also required where an instrument notified to one of the Member States is subsequently to be published in the Official Journal of the European Communities or notified to the other Member States.
"Kommissionens mødedokumenter skal af tjenestegrenene fremsendes til generalsekretariatet så betids, at de kan fordeles i de nødvendige sproglige versioner den torsdag, der ger forud for Kommissionens ugentlige møde den følgende onsdag (jf. tillige s. 3 ).
Documents for Commission meetings must be sent by originating departments to the Secretariat-General in time to be circulated In the required languages on the Thursday before the meeting at which they are to come up for discussion (see p. 3).
Kontrol med udarbejdelse og udformning
MONITORING OF PREPARATION AND PRESENTATION
Hver enkelt kontorchef og lederne af særtjenesterne skal sikre, at bestemmelserne vedrørende fremtrædelsesformen for de dokumenter, der udarbejdes af hans afdeling, overholdes fuldt ud; koordinationen på generaldirektoratsniveau varetages af generaldirektørens sekretær.
Each head of division and head of specialized department should ensure that the rules governing presentation of documents have been complied with, coordination within each Directorate-General being carried out by the Assistant to the Director-General.
Den juridiske Tjeneste kan for de dokumenters vedkommende, der forelægges den til høring, gøre opmærksom på tilfælde af overtrædelse af bestemmelserne vedrørende fremtrædelsesformen.
The Legal Service may report any Instances of failure to comply which come to its notice in documents on which it is consulted.
Generaldirektorat IX (direktorat "oversættelse, dokumentation, reproduktion, bibliotek") har tillagt navnlig planlægningskontoret ("planning") en kontrol funktion på hvert af de tre stadier, hvor dette generaldirektorat inddrages, nemlig:
Directorate-General IX (Translation, Documentation, Reproduction and Library Directorate) has set up machinery to check for compliance, operated for the most part by the planning office, at each of the three stages with which It Is concerned, namely: typing (central pool), translation and reproduction.
Direktøren for dette direktorat og de forskellige kontorchefer (især den kontorchef, der er ansvarlig for "planning") gør den tjenestegren, hvorfra dokumentet stammer, opmærksom på enhver mangel, de måtte konstatere.
The Director for Translation, Documentation, Reproduction and Library and the various heads of division (more particularly the head of division to whom the planning office reports) should bring to the attention of the originating department any departures from the rules they may discover in a document passing through their hands.
De har bemyndigelse til i tilfælde af uenighed at bremse eller afvise de dokumenter, som de således har gjort opmærksom på.
In case of disagreement, they are empowered to delay or refuse such documents.
Retsakter, som Den juridiske Tjeneste allerede har afgivet positiv udtalelse om, underkastes ikke denne kontrol.
This does not apply to legal Instruments which have already been endorsed by the Legal Service.
Generalsekretariatet foretager kontrol med udarbejdelsen af dokumenterne og deres generelle fremtrædelsesform.
The Secretariat-General keeps a check on the preparation and presentation of documents.
Det har ordre til at nægte udsendelse af og iværksættelse af godkendelsesprocedurerne for dokumenter, eom ikke er ud arbejdet i samarbejde med alle øvrige berørte tjenestegrene, eller som ikke opfylder bestemmelserne vedrørende dokumenternes fremtrædelsesform og de til fordelingen nødvendige sproglige versioner.
It has instructions to refuse to circulate documents or initiate approval procedures if all the departments concerned have not been involved in their preparation or if the rules governing presentation and language versions have not been complied with.
Fordelingen af dokumenter foretages af generalsekretariatet, der inddeler dem i følgende kategorier:
The Secretariat-General 1s responsible for circulating documents and classifying them in the following series:
Dokumenter i forbindelse med officielle retsakter, der henhører under Kommissionens egen kompetence, samt forberedende arbejder i forbindelse hermed.
Documents relating to official measures for which the Commission has sole responsibility (and to preparatory work).
Informationsnoter, hovedsagelig vedrørende de øvrige institutioners arbejde.
Information memos, mainly reports on the work of other Institutions.
Indgående post (A) og udgående post (D).
Incoming (A) or outgoing (D) mall.