natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Denne direkte kontakt er en vigtig formalitet i forbindelse med bedømmelses­proceduren.
This direct contact is an essential stage in the report procedure.
Hensigten hermed er at muliggøre en åbenhjertig og indgående sam­tale mellem bedømmeren og den bedømte, for at begge kan få nøje kendskab til eventuelle meningsforskelle, deres beskaffenhed, årsag og omfang. Under alle omstændigheder drøfter de samtlige aspekter i deres arbejdsrelationer, således at de kan nå frem til en bedre gensidig forståelse og en mere rimelig vurde­ring af bedømmelsen.
Its object is to allow the assessor and the parson assessed to discuss the report freely and thoroughly so that they can clearly see the nature and the implications of any differences of opinion« They should in any case discuss their working relations as a whole, in order to come to a hetter mutual understanding and a more correct appreciation of the report.
I denne samtale kan eventuelt deltage andre administra­tivt overordnede, der er blevet hørt.
Where appropriate, other superiors consulted may he present.
Efter denne samtale og under overholdelse af fristen på I5 arbejdsdage, der er afsat til den samlede procedure i forbindelse med samtalen, kan bedømme­ren enten ganske enkelt fastholde sin oprindelige bedømmelse eller foretage en ny.
Following this discussion, hut still within the fifteen working days allowed for the whole discussion procedure, the assessor may allow his report to stand as it is or may substitute a new one.
Den skal blandt andet være forsynet med de nødvendige bemærkninger med videre i pkt. 12 og I4 (påtegning/underskrift og eventuelle bemærkninger fra de hørte personer).
A new report entirely supersedes the previous one« It must, for example, include items 12 and 14 of the staff report (signature and any comments of persons consulted).
Den således udfærdigede bedømmelse sendes ­ i lukket kuvert mærket INTERNT DOKUMENT ­ PERSONNEL FORTROLIGT ­ til den bedømte sammen med de tre kopier, som bedømmeren har underskrevet i pkt. 13 som bevis på, at de er i overens­stemmelse med originalen, vedlagt en meddelelse, der affattes efter neden­stående standardformular:
Once finalized, the report should he forwarded to the person assessed, in an envelope marked FOR OFFICIAL USE ONLY - STAFF -IN CONFIDENCE, with the three copies, signed by the assessor at item 13 to confirm that they correspond to the original, and a covering letter following the specimen "below:
STANDARDFORMULAR, DER SKAL BRUGES, NÅR BEDØMMELSEN FREMSENDES TIL DEN BEDØMTE
SPECIMEN LETTER FORWARDING AN AMENDED STAFF REPORT TO AN OFFICIAL
Som følge af vor samtale den sender jeg Dem den af mig endeligt udarbejdede bedømmelse af Deres arbejde i tidsrummet 1. juli 1977 - 30. juni 1979.
Following cur interview of ······.······.··.···. , I enclose my final report on your work during the period 1 July 1977 "to 30 June 1979·
Jeg skal oplyse Dem om, at De i henhold til artikel 6 i De almindelige Gennem førelsesbestemmelser har adgang til at fremsætte anmodning om, at Deres bedømmelse forelægges den i artikel 7 i førnævnte bestemmelser omhandlede bedømmer i appelleddet.
Under Article 6 of the general provisions implementing Article 43 of the Staff Regulations, you are entitled to ask that the report he submitted to an appeal assessor appointed as provided for in Article 7 of the same provisions.
I så fald skal De udtrykkeligt anmode herom under pkt. I5 b) ' og sende mig bedømmelsen, to kopier heraf samt Deres bemærkninger, som anføres på et særskilt ark - alle påtegnet af Dem.
To do so you should make an express request to that effect at item 15(h) , and send me, together, the report and two copies, with your comments on a separate sheet; all of these should he signed.
De har en frist på I5 arbejdsdage fra modtagelsen af denne meddelelse til at fremsætte denne anmodning om appel.
You have fifteen working days from receipt of this letter to make such a request.
Jeg vil selv drage omsorg for fremsendelsen af Deres anmodning til bedømmeren i appelleddet.
I myself will see to it that your request is forwarded to the appeal assessor.
(underskrift) l) I denne rubrik anføres: "bemærkninger vedføjet med henblik på bedømmelsen i appelleddet".
The words "comments enclosed with a view to appeal assessment" should be entered.
9' Proceduren for bedømmeren i appelleddet
How the appeal assessor should proceed:
B. 9·3· Hvorledes foretages bedømmelsen i appelleddet?
2, Confirmation of the report
B. 9·3·3· ændring af bedømmelsen
3· Amendment of the report
9·3·4· korrigering af visse procedurefejl
4· Correction of procedural errors
B. 9·4· Den bedømtes eventuelle bemærkninger.
B. 9· 4· The official's comments, if any.
Bedømmeren i appelleddet er den direkte administrativt overordnede for bedøm­meren i første led. Bedømmeren i appelleddet er således:
The appeal assessor is the immediate superior of the original assessor, i.e.:
­ direktøren (den ledende konsulent, kabinetschefen), når bedømmelsen i første led er udarbejdet af kontorchefen (konsulenten, den assisterende kabinets­chef) eller den kompetente leder af en særlig tjeneste;
(a) the Director (chief Adviser, Chef de cahinet) where the initial report was drawn up hy a Head of Division (Adviser, Deputy Chef de cabinet) or Head of Specialized Department;
­ generaldirektøren (konsulenten i særklasse), når bedømmelsen i første led er udarbejdet af direktøren, den ledende konsulent eller sekretæren for en generaldirektør;
(b) the Director-General (Adviser hors classe), where the report was originally drawn up by a Director, a Chief Adviser or an Assistant to a Director-General;
­ et kommissionsmedlem, når bedømmelsen i første led er udarbejdet af kabinets­chefen, generaldirektøren (konsulenten i særklasse) eller direktøren (den ledende konsulent), der arbejder direkte under kommissionsmedlemmet.
(c) the Member of the Commission, where the report was initially drawn up hy a Chef de cahinet, a Director-General (Adviser hors classe) or a Director (Chief Advieer) working under the Member of the Commission.
8.2. skal den bedømte, for at bedømmelsen kan forelægges bedømmeren i appelleddet, udtrykkeligt anmode herom under pkt. 15 b) i bedømmelsen.
2., in order to refer his report to an appeal assessor the official must lodge a specific request under item 15(h) of his staff report.
I de vedføjede bemærkninger kan han gøre alle faktiske eller retlige argumenter gældende, som efter hans mening kan begrunde hans standpunkt.
In the comments he attaches he may invoke any factual or legal arguments he thinks fit to support his case.
Han kan nævne alle de omstændigheder, der fører til, at han er uenig i bedømmelsen, og anføre ethvert bevismiddel til støtte for sine påstande.
He may specify any circumstances which would explain his disagreement and invoke any supporting evidence for his arguments.
Bemærkningerne kan vedrøre samtlige rubrikker, som bedømmeren har udfyldt, herunder navnlig:
His comments may refer to any of the headings filled in hy the assessor, notably:
7 : nærmere oplysninger om de tildelte og udførte arbejdsopgaver; 8 : sprog; 10 : analytisk vurdering; II : generel vurdering.
7: details of duties; 8: languages; 10: analytical assessment; 11: general assessment.
Bedømmeren i appelleddet skal tage stilling senest tredive arbejdsdage efter modtagelsen af anmodningen fra den bedømte.
The appeal assessor must complete his work within 30 working days of receiving the request hy the person assessed.
Han kan enten stadfæste bedømmel­sen eller ændre samtlige eller en del af de vurderinger, som er foretaget af bedømmeren i første led.
He may either confirm the report or change all or part of -the assessments given hy the original assessor.
Bedømmeren i appelleddet skal indhente oplysninger, inden han træffer sin afgørelse.
He must seek all necessary information hefore taking his decision.
Der foreligger to muligheder:
The appeal assessor may decide:
­ bedømmeren i appelleddet beslutter at stadfæste bedømmelsen i første led i sin helhed; ­ bedømmeren i appelleddet beslutter helt eller delvis at ændre bedømmelsen i første led.
(b) to amend all or part of the original report.
Disse to muligheder indebærer følgende procedurer og formaliteter:
These two possibilities involve the following procedures and formalities:
Stadfæstelse af bedømmelsen
Confirmation of the original assessment
Hvis bedømmeren i appelleddet beslutter ganske enkelt at stadfæste den bedøm­melse, der er udarbejdet af bedømmeren i første led, underretter han den be­dømte herom i en meddelelse, der udarbejdes i fire eksemplarer, affattet efter nedenstående standardformular.
Where the appeal assessor decides purely and simply to confirm the original report, he must inform the official accordingly by means of a memo drawn up in quadruplicate, following the specimen "below.
Denne meddelelse vedlægges bedømmelsen og de to kopier, han har modtaget. Disse dokumenter samt det fjerde eksemplar af meddel­elsen, der skal vedlægges den kopi af bedømmelsen, som den bedømte er i besid­delse af, sendes til ham i lukket kuvert mærket INTERNT DOKUMENT ­ PERSONNEL FORTROLIGT.
He must attach this memo to the report and the two copies in his possession, and send the whole to the person assessed in an envelope marked FOR OFFICIAL USE ONLY - STAFF IN CONFIDENCE, along with the fourth copy of the memo, to he attached to the copy of the report in the possession of the person assessed.
Hvis den bedømte er midlertidigt fraværende og ikke ventes tilbage inden udløbet af ovennævnte frist, sendes dokumenterne til ham i rekommanderet ekspresbrev.
If the person assessed is ahsent at the time and is not expected to return before the deadline mentioned above, the papers should he sent to him immediately hy registered post with advice of delivery.
STANDARDFORMULAR FOR MEDDELELSE, DER SENDES TIL DEN BEDØMTE, SÅFREMT BEDØMME-REN I APPELLEDDET STADFÆSTER BEDØMMELSEN " ' '"
SPECIMEN MEMO TO BE SENT TO AN OFFICIAL IF HIS REPORT IS CONFIRMED BY THE APPEAL ASSESSOR
Vedr.: Deres bedømmelse
Your appeal report
Hoslagt sender jeg Dem originalen og de to kopier, jeg har modtaget af den bedømmelse, som Deres bedømmer har foretaget af Deres arbejde i tidsrummet 1. juli 1977 - 30. juni 1979, og i hvilken anledning De har forelagt mig De res bemærkninger af ....
I enclose the staff report on your work between 1 July 1977 and 30 June 1979» which was drawn up hy your assessor and which you referred to me in your comments dated ·················· , along with the two copies in my possession.
Jeg skal herved meddele Dem, at jeg ikke har ment at kunne tage hensyn til Deres bemærkninger, og at jeg derfor har besluttet at fastholde samtlige de vurderinger, som Deres bedømmer har foretaget.
I must inform you that I cannot accept your objections and that I have therefore decided to confirm in their entirety the assessments given in the original repor
Denne meddelelse skal derfor betragtes som en stadfæstelse af Deres bedømmelse og er som sådan vedlagt bedømmelsen. De har en frist på femten arbejdsdage til at påtegne den og til at returnere mig originalen samt to kopier af Deres bedømmelse med de dertil hørende bilag.
This memo therefore constitutes confirmation of your staff report and as such will he attached to it· You have 15 working days in which to sign it and to return to me the report and two copies, with attached documents.
Jeg skal endvidere oplyse Dem om, at De i henhold til artikel 7 i De almindelige Gennemførelsesbestemmelser har adgang til at forelægge Deres bedømmelse ledsaget af de bemærkninger, De finder anledning til at fremsætte, for Det paritetiske Bedømmelsesudvalg.
I am to inform you that under Article 7 of the general implementing provisions you are entitled to submit your report and your comments thereon to the Joint Committee on Staff Reports.
I så fald må De udtrykkeligt anmode herom under pkt. I5 b) i bedømmelsen eller, eventuelt under pkt. 19 i fortsættelsesbladet (l) og samtidig sende mig originalen og de to kopier af bedømmelsen samt Deres bemærkninger på et særskilt ark.
To do so you should make a specific request to that effect at item 15(h) of the report or item 19 of the additional sheet , and send me, together, the report and two copies, with your comments on a separate sheet.
De har en frist på femten arbejdsdage fra modtagelsen af denne meddelelse til at fremsætte anmodningen.
You have fifteen working days from receipt of this memo in which to make such a request.
Jeg vil selv - via generaldirektoratets sekretariat og generaldirektorat IX -drage omsorg for fremsendelsen af Deres anmodning til Det paritetiske Bedømmelsesudvalg. melsesudvalg.
I myself will forward your request to the Joint Committee on Staff Reports through the Secretariat of the Directorate-General and Directorate-General IX.
underskrift af bedømmeren i appelleddet:
Signature of person assessed:
Den bedømtes påtegning:
Signature of appeal assessor:
(l) I denne rubrik anføres: "bemærkninger vedføjet med henblik på en gennemgang i Det paritetiske Bedømmelsesudvalg".
The words "comments attached for consideration by the Joint Committee on Staff Reports" should be entered.
9'3'3' Ændring af bedømmelsen
Amendment of the original assessment
Bedømmeren i appelleddet kan se sig foranlediget til helt eller delvis at æn­dre bedømmelsen.
The appeal assessor may find it necessary to change all or part of the report.
Hvis han beslutter at ændre et af punkterne 1­8 eller 9 d) i bedømmelsen, fo­retager han denne ændring i forbindelse med en meddelelse, der er affattet ef­ter nedenstående standardformular.
If he decides to amend any of items 1 to 8 or 9(¿0i he must do so by means of a memo drawn up in quadruplicate, following the specimen below.
Denne meddelelse vedlægger han bedømmelsen og de to kopier, han har modtaget. Alle dokumenterne samt det fjerde eksemplar af meddelelsen, der skal vedlægges den kopi af bedømmelsen, som den bedømte er i besiddelse af, sendes til ham i en lukket kuvert mærket INTERNT DOKUMENT ­ PERSONNEL FORTROLIGT.
He must attach this memo to the report and the two copies in his possession, and send the whole set of papers to the person assessed in an envelope marked FOR OFFICIAL USE ONLY ­ STAFF _ IN CONFIDENCE, along with the fourth copy of the memo, to be attached to the copy of the report in the possession of the official assessed.
Hvis den bedømte er fraværende og ikke ventes tilbage inden udløbet af oven­nævnte frist, sendes dokumenterne til ham i rekommanderet ekspresbrev.
If the person assessed is absent at the time and is not expected to return before the deadline mentioned above, the papers should be sent to him immediately by registered post with advice of delivery.
STANDARDFORMULAR FOR MEDDELELSE, DER SENDES TIL DEN BEDØMTE, SÅFREMT PUNKTERNE 1­8 ELLER 9 d) ÆNDRES AF BEDØMMEREN I APPELLEDDET
SPECIMEN MEMO TO BE SENT TO AN OFFICIAL IF ITEMS 1 TO 8 OR 9(d) OF HIS REPORT ARE AMENDED BY THE APPEAL ASSESSOR
MEDDELELSE til hr./fr
STAFF ­ IN CONFIDENCE
Hoslagt sender jeg Dem originalen og de to kopier, jeg har modtaget af den be­dømmelse, som Deres bedømmer har foretaget af Deres arbejde i tidsrummet 1. juli 1977 ­ 30. juni 1979, og i hvilken anledning De har forelagt mig Deres bemærkninger af
I enclose the report on your work between 1 July 1977 and 30 June 1979 which was drawn up by your assessor and which you referred to me in your comments dated , along with the two copies in my possession.
Jeg anfører derfor mine vurderinger på et tillægsark, som jeg vedlægger Deres bedømmelse.
I have entered my own assessment on a separate sheet, which I am attaching to your staff report.
Dette tillægsark er at betragte som en ændring af Deres bedømmelse.
This separate sheet constitutes an amendment to your report.
De har en frist på femten arbejdsdage til at påtegne det og til at returnere mig originalen samt to kopier af Deres bedømmelse med de dertil hørende bilag.
You have fifteen working days in which to sign it and to return to me the report and two carbon copies, with attached documents.
Jeg skal oplyse Dem om, at De i henhold til artikel 7 i De almindelige Gennem førelsesbestemmelser har adgang til at forelægge Deres bedømmelse ledsaget af de bemærkninger, De finder anledning til at fremsætte, for Det paritetiske Be dømmelsesudvalg.
I am to inform you that, under Article 7 of the general implementing provisions, you are entitled to submit your report and your comments thereon to the Joint Committee on Staff Reports.
I så fald må De udtrykkeligt anmode herom under pkt. I5 b) i bedømmelsen eller, eventuelt under pkt. I9 i fortsættelsesbladet ' og samtidig sende mig originalen og de to kopier af bedømmelsen samt Deres bemærkninger på et særskilt ark.
To do so you should make a specific request to that effect at item 15(h) of the report or item 19 of the additional sheet , and send me, together, the report and two copies, with your comments on a separate sheet.
Jeg vil selv - via generaldirektoratets sekretariat og generaldirektorat IX -drage omsorg for fremsendelsen af Deres anmodning til Det paritetiske Bedømmelsesudvalg. melsesudvalg.
I myself will forward your requests to the Joint Committee on Staff Reports through the Secretariat of the Directorate-General and Directorate-General IX.
Den bedømtes påtegning:
Signature of person assessed:
Underskrift af bedømmeren i appelleddet:
Signature of appeal assessor:
Dato: l) I denne rubrik anføres: "bemærkninger vedføjet med henblik på en gennemgang heraf i Det paritetiske Bedømmelsesudvalg".
1 The words "comments enclosed for consideration by the Joint Committee on Staff Reports" should be entered.
Hvis bedømmeren i appelleddet beslutter helt eller delvis at ændre pkt. 10 og 11, udfylder han fortsættelsesbladet til bedømmelsesskemaet (side 9 og 10, pkt. 16 og 17; se bilag II) og underretter den bedømte herom i en meddelelse, der er affattet efter nedenstående standardformular '. For hvert enkelt punkt, hvor han godkender den af bedømmeren i første led foretagne vurdering, skri­ver han: "samme vurdering som den af bedømmeren i første led foretagne".
If the appeal assessor decides to amend all or part of items 10 or 11, he must use the additional sheet of the report form (pages 9 and 10, items 16 and 17 — see Annex II), and inform the official assessed in a letter
Med hensyn til de punkter, han ændrer, skriver han, som han finder passende under hensyntagen til de under pkt. Β.6. i denne Vejledning anførte oplysninger.
For those items where he wishes to make changes, he must write his own assessment in the relevant sections of the form, having regard to the directions given under heading B.6 of this Guide.
Hvis udfaldet af en appel undtagelsesvis bliver en strengere bedømmelse, skal denne begrundes særdeles udførligt.
In the exceptional case of changes that make the report even less favourable to the person assessed, he should take very special care to justify them in his comments.
Fortsættelsesbladet vedlægges bedømmelsen og de to kopier, han har modtaget. Alle dokumenterne samt det fjerde eksemplar af meddelelsen, der skal vedlægges den kopi af bedømmelsen, som den bedømte er i besiddelse af, sendes til ham i lukket kuvert mærket INTERNT DOKUMENT ­ PERSONNEL FORTROLIGT.
He must attach the additional sheet to the report and the two copies in his possession, and send the whole set of papers to the person assessed in an envelope marked FOR OFFICIAL USE ONLY - STAFF - IN CONFIDENCE, along with a fourth copy of .the sheet, to be attached to the copy of the report in the possession of the person assessed»
Hvis den bedømte er fraværende og ikke ventes tilbage inden udløbet af ovennævn­te frist, sendes dokumenterne til ham i rekommanderet ekspresbrev.
If the person assessed is absent and is not expected to return before the deadline mentioned above, the papers should be sent to him immediately by registered post with advice of delivery.
9'3«4· Korrigering af visse procedurefejl a) Bedømme^ejadarbejde^t af_en ikke­k£m£etent_b£d£mmer
(a) Report drawn up by an assessor not competent to do so
I så fald afviser bedømmeren i appelleddet bedømmelsen af den pågældende tjene­stemand og anmoder den kompetente bedømmer om at udarbejde en lovformelig be­dømmelse "i henhold til de regler, der bygger på De almindelige Gennemførelses­bestemmelser for Vedtægtens artikel 43.
In this case the appeal assessor declares the report invalid and asks the person who should have drawn it up to do so in accordance with the general provisions for implementing Article 43 of the Staff Regulations.
Den kompetente bedømmer indleder således bedømmelsesproceduren på ny.
The proper assessor then starts the procedure again from the beginning.
Bedømmeren i appelleddet underretter tjenestemanden herom i en meddelelse, der affattes efter nedenstående standardformular.
The appeal assessor informs the official to this effect by means of a memo following the specimen below.
STANDARDFORMULAR, SOM BENYTTES, NÅR DEN BEDØMTE FÅR MEDDELELSE OM, AT DEN KOMPETENTE BEDØMMER TAGER SIG AF BEDØMMELSEN
SPECIMEN MEMO INFORMING AN OFFICIAL THAT HIS STAFF REPORT'HAS BEEN SUBMITTED TO THE COMPETENT ASSESSOR
Det har ved en gennemgang af den bedømmelse, som hr./fr har foretaget af Dem, vist sig, at denne bedømmer ikke er kompetent til at ud arbejde den i Vedtægtens artikel 43 fastsatte bedømmelse af Dem for tidsrummet 1. juli 1977 - 30. juni 1979.
Having considered the report on your work made by I have concluded that he was not the right person to draw up a staff report on you, under Article 43 of the Staff Regulations, for the period from 1 July 1977 to 30 June 1979.
Nævnte bedømmelse er derfor ugyldig; derfor har jeg i henhold til artikel 2 og 3 i De almindelige Gennemførelsesbestemmelser til Vedtægtens artikel 43 anmodet den kompetente bedømmer om at udarbejde bedømmelsen af Dem for det pågældende tidsrum.
This report is therefore invalid. Acting under Articles 2 and 3 of the general provisions for implementing Article 43 of the Staff Regulations I have asked the proper person to draw up a staff report on you for the period concerned.
De vil modtage bedømmelsen inden for de nærmeste dage på de i artikel 6 i De almindelige Gennemførelsesbestemmelser fastsatte betingelser.
The new report will be sent to you within the next few days in accordance with Article 6 of the general implementing provisions.
b) Manglende £åtegning £ller underskrift af d£ ¿ersoner^ der ¿kal høres £pkt. 12_og,eventu£lt,_14_ i_ bedømmelsen)
(b) Absence of signatures of persons to be consulted (items 12 and 14 of the report)
I så fald træffer bedømmeren i appelleddet de fornødne foranstaltninger til at bringe dette forhold i orden (se pkt. Β. 5·2. i denne Vejledning).
The appeal assessor must take all necessary measures to put matters right (see point Β·5·2 of this Guide).
Han underretter den bedømte herom i en meddelelse, der udfærdiges i fire eksem­plarer efter nedenstående standardformular.
He should write a memo informing the official assessed accordingly, in quadruplicate, following the specimen below·
Denne meddelelse vedlægges bedømmelsen og de to kopier, han har modtaget. Disse dokumenter samt det fjerde eksemplar af meddelelsen, der skal vedlægges den ko­pi af bedømmelsen, som den bedømte selv er i besiddelse af, sendes til ham i lukket kuvert mærket INTERNT DOKUMENT ­ PERSONNEL FORTROLIGT.
He must attach this memo to the report and the two copies in his possession, and send the whole set of papers to the person assessed in an envelope marked FOR OFFICIAL USE ONLY - STAFF - IN CONFIDENCE, along with the fourth copy of the memo, to be attached to the copy of the report in the possession of the person assessed.
Hvis den bedømte er fraværende og ikke ventes tilbage inden udløbet af ovennævn­te frist, sendes dokumenterne til ham i et rekommanderet ekspresbrev.
If the person assessed is absent and is not expected to return before the deadline mentioned above, the papers should be sent to him immediately by registered post with advice of delivery.
PERSONNEL FORTROLIGT
FOR OFFICIAL USE ONLY STAFF - IN CONFIDENCE