natgillin/translations-raw huggingface dataset:
5* i strengt nødvendigt omfang, når tvingende grunde som følge af uforudsete begivenheder ikke gør det muligt at overholde de frister, der kræves i forbindelse med de øvrige procedurer
(iv) In so far as is strictly necessary when, for reasons of extreme urgency brought about by unforeseeable events, the time-limits for the other procedures cannot be met
Et bestemt sikkerhedsudstyr ødelægges ved et uheld og må udskiftes med det samme.
Safety equipment destroyed in an accident has to be replaced immediately.
Denne udskiftning kan ske ved brug af denne form for udbud efter forhandling.
This can be done by a negotiated procedure, but only in so far as is strictly necessary.
De tvingende grunde kan derimod ikke gøres gældende, hvis de må tilskrives forsømmelighed fra den ordregivende myndigheds side i form af langsommelig sagsbehandling (kendelse af 27.9.1988 i sag 194/88R).
However, extreme urgency may not be invoked in situations where an authority has acted with undue slowness (see the judgment of the Court of Justice in Case 194/88R).
6' når der er tale om supplerende oprindelige leverandør
This reason may be invoked in the following circumstances only.
Dette kan kun gøres gældende på følgende betingelser.
- either as a partial replacement of normal supplies or installations,
Det skal dreje sig om: enten delvis fornyelse af sædvanlige leverancer eller installationer eller udvidelse af allerede foretagne leverancer eller installationer når et leverandørskifte ville gøre det nødvendigt for den ordregivende myndighed at anskaffe udstyr, der på grund af tekniske forskelle ville medføre: en teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder i forbindelse med brug og vedligeholdelse.
- or as the extension of existing supplies or install ations, and only where a change of supplier would oblige the contracting authority to acquire materials with different technical characteristics which would result in:
Af den grund kan intet eksempel tages i absolut betydning.
- disproportionate technical difficulties in operation and maintenance.
Således kan denne form for udbud ikke benyttes i tilfælde af supplerende indkøb af standardiserede kontormøbler hos den oprindelige leverandør.
Clearly, each situation has to be assessed on its merits, and no example can be regarded as definitive.
Sammenstilling af relativt ensartede møbler medfører jo normalt hverken en uforenelighed eller tekniske vanskeligheder i forbindelse med brug, medmindre det modsatte bevises.
Thus, this reason could not be invoked to justify additional purchases of standardized office furniture from the original supplier, since juxtaposition of relatively commonplace furniture does not normally give rise, unless proof to the contrary can be provided, to either incompatibility or technical difficulties as regards operation.
Desuden kan denne form for udbud efter forhandling kun benyttes i indtil 3 år efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Moreover, this reason for applying a negotiated procedure is valid for a period of only three years after the award of the original contract.
Denne tidsbegrænsning gælder også for aftaler, der kan fornyes.
There is a similar timelimit in the case of renewable contracts.
Ligesom det var tilfældet med begrænset udbud, skal der udfærdiges en erklæring med en begrundelse, som på forlangende skal tilsendes Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber.
As in the case of restricted procedures, a written report must be drawn up and submitted to the Commission, if it so requests.
Ud over de punkter, der er nævnt under begrænset udbud, skal denne erklæring indeholde en begrundelse for, hvorfor udbud efter forhandling er valgt.
In addition to the points listed with regard to restricted procedures, it must give the reasons for applying a negotiated procedure.
OFFENTLIGGØRELSE AF UDBUDSBEKENDTGØRELSEN
PUBLICATION OF TENDER NOTICE
Der er her tale om offentliggørelsen af den bekendtgørelse, hvorved den procedure, der skal munde ud i en kontrakttildeling, iværksættes.
The tender notice is the notice which launches the procedure leading to the award of the contract.
Denne type bekendtgørelse må ikke forveksles med: offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende af en forhåndsmeddelelse af de statslige myndigheder, som er underlagt både EF- og GATT-reglerne (artikel 9 i direktivet) om offentlige indkøb, om samtlige indkøb inden for hvert produktområde, hvis anslåede værdi er på mindst 750 000 ECU, og som de agter at indgå kontrakt om i årets løb (se nedenfor) offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende af en bekendtgørelse om indgåede kontrakter senest 48 dage efter kontrakttildelingen (artikel 9 i direktivet), og dette uanset hvilken udbudsform der er benyttet (se nedenfor).
It must not be confused: with the indicative notice, which has to be published in the Official Journal of the European Communities (the "OJ") by the central contracting authorities that are subject to both EEC and GATT competitive tendering rules (Article 9 of the Directive); this notice must show the total procurement by product area of which the estimated value is not less than ECU 750 000 and which the authorities envisage awarding during the coming 12 months (see below); with the contract award notice, which has to be sent for publication in the OJ no later than 48 days after the award, whatever the procedure followed (Article 9 of the Directive; see below).
Udbud iværksat ved følgende udbudsformer skal - forudsat at tærskelbeløbet er nået (kontraktværdien beregnes i henhold til punkt 3.2. i dette kapitel) - offentliggøres ved en udbudsbekendtgørelse i De Europæiske Fællesskabers Tidende: offentligt udbud og begrænset udbud udbud efter forhandling, hvor der som fastsat i artikel 6, stk. 3, i direktivet i forbindelse med den forudgående udbudsprocedure er afgivet bud, der ikke opfylder de formelle krav eller er uantagelige.
A tender notice must be published in the OJ for any contract which has a value equal to or greater than the threshold (the value being calculated in accordance with point 3.2 of this section) and which is to be awarded: by open or restricted procedure, or by negotiated procedure in the case provided for in Article 6(3) of the Directive, that is to say where irregular or unacceptable tenders have been submitted in an open or restricted procedure.
Offentliggørelse er dog ikke påkrævet, såfremt den ordregivende myndighed i udbuddet efter forhandling medtager alle de virksomheder, som opfylder de kvalitative udvælgelseskriterier, og som under det forudgående offentlige eller begrænsede udbud har afgivet bud, der opfylder udbudsprocedurens formelle krav.
No notice is required here, however, if the contracting authority includes in the negotiated procedure all those enterprises which satisfy the criteria for qualitative selection and which, during the preceding open or restricted procedure, submitted offers complying with the formal tendering requirements.
I forbindelse med den første udbudsprocedure opfyldte de fire ud af de fem bydende kvalifikationskravene, men ikke den femte, som var gået konkurs.
In the first procedure, four of the five tenderers satisfy the criteria for qualitative selection, but the fifth is in the process of being wound up.
Da priserne i buddene skønnes at være unormalt lave efter en anmodning om en forklaring, kan den ordregivende myndighed iværksætte et udbud efter forhandling.
After the necessary explanations are provided and examined, all the prices are held to be abnormally low, so that the contracting authority may now award the contract by negotiated procedure.
Hvis den ordregivende myndighed i dette tilfælde henvender sig til mindst de fire oprindelige bydende, der opfyldte kvalifikationskravene, er den ikke forpligtet til at offentliggøre en udbudsbekendtgørelse.
If it consults at least the four initial tenderers who satisfied the qualitative criteria, it is not required to publish a new tender notice.
Hvor finder offentliggørelse sted?
Where is the notice to be published?
I supplement S til De Europæiske Fællesskabers Tidende, Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer Rue Mercier 2 L-2985 Luxembourg Telefon: 499281 Telex: 1324 PUBOF LU Telefax: 490003 eller 495719
In the "S" Supplement to the Official Journal. Address: Office for Official Publications of the European Communities, 2 rue Mercier, L-2985 Luxembourg Telephone: 499281 Telex: 1324 PUBOF LU Fax: 490003 or 495719
Der må ikke finde offentliggørelse sted på nationalt plan, inden bekendtgørelsen fremsendes til offentliggørelse i De Europæiske Fællesskabers Tidende, og der må ved denne offentliggørelse ikke afgives andre oplysninger end dem, der er indeholdt i bekendtgørelsen.
A notice may not be published at national level before dispatch for publication in the OJ and may not contain information other than that contained in the OJ notice.
Dette er en generel regel, der gælder for alle offentliggørelser.
This is a general rule applying to all notices.
Hvad skal offentliggøres?
What exactly is to be published?
En bekendtgørelse må højst være på 650 ord og skal være udfærdiget efter en af nedenstående modeller.
A notice of not more than 650 words based on one of the models below.
OFFENTLIGT UDBUD
OPEN PROCEDURE
a. Den valgte udbudsform: b. Udbudsform i forbindelse med indkaldelsen af bud:
(b) Form of contract for which offers are invited.
a. Leveringssted: b. Arten og mængden af de varer, der skal leveres: c. Angivelse af, om leverandørerne har mulighed for at afgive bud på dele af de ønskede leverancer og/eller på disse som helhed: d. Undtagelse fra anvendelse af standarder i overensstemmelse med artikel 7:
(d) Derogation from the use of standards in accordance with Article 7.
Eventuel leveringsfrist:
Timelimit for delivery, if any.
a. Navn og adresse på det kontor, hvortil der kan rettes henvendelse for at få udleveret de relevante dokumenter: b. Sidste frist for fremsættelse af sådan anmodning: c. I givet fald det beløb, der skal erlægges for at få udleveret disse dokumenter, samt betalingsbetingelser:
(c) Where applicable, amount and terms of payment of any sum payable for such documents.
a. Sidste frist for modtagelse af bud: b. Adresse, hvortil de skal sendes: c. Det eller de sprog, de skal være affattet på:
(c) Language(s) in which they must be drawn up.
a. Personer, der har adgang til at overvære åbningen af buddene: b. Dato, klokkeslæt og sted for åbning af buddene:
(a) Persons authorized to be present at the opening of tenders;
(Eventuelt) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Any deposits and guarantees required.
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår henvisninger til retsforskrifter, hvoraf de fremgår:
Main terms concerning financing and payment and/or references to the relevant provisions.
I givet fald den retlige form, som det konsortium af leverandører, til hvem kontrakten tildeles, skal have:
Where applicable, legal form to be taken by the grouping of suppliers to whom the contract is awarded.
De oplysninger og formaliteter, der er nødvendige for at vurdere de minimumskrav af økonomisk og teknisk art, som leverandøren skal opfylde:
Information and formalities necessary for an appraisal of the minimum economic and technical standards required of the supplier.
Kriterier, der vil blive lagt til grund for tildelingen af kontrakten.
Criteria for the award of the contract.
Andre kriterier end den laveste pris skal nævnes, hvis de ikke er anført i udbudsbetingelserne:
Criteria other than that of the lowest price shall be mentioned if they do not appear in the contract document.
Dato for modtagelse af bekendtgørelsen i Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer:
Date of receipt of the notice by the Office for Official Publications of the European Communities.
BEGRÆNSET UDBUD
RESTRICTED PROCEDURE
a. Den valgte udbudsform: b. I givet fald begrundelse for brug af hasteproceduren: c. Udbudsform i forbindelse med indkaldelsen af bud:
(b) Where applicable, justification accelerated procedure;
Sidste frist for udsendelse af opfordringer til at afgive bud:
Final date for the dispatch of invitations to tender.
Oplysninger om leverandørens egne forhold samt de oplysninger og formaliteter, der er nødvendige for at vurdere de minimumskrav af økonomisk og teknisk art, som leverandøren skal opfylde:
Information concerning the supplier's own position, and the information and formalities necessary for an appraisal of the minimum economic and technical standards required of him.
Kriterier, der vil blive lagt til grund for tildelingen af kontrakten, hvis de ikke fremgår af opfordringen til at afgive bud:
Criteria for the award of the contract if these are not stated in the invitation to tender.
UDBUD EFTER FORHANDLING
NEGOTIATED PROCEDURE
(I de i punkt 4.1.C. ovenfor anførte tilfælde)
(see point 4.1.C above)
a. Sidste frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: b. Adresse, hvortil de skal sendes: c. Det eller de sprog, de skal være affattet på:
(c) Language(s) in which they must be drawn up.
I givet fald navn og adresse på de leverandører, den ordregivende myndighed allerede har udvalgt:
Where applicable, names and addresses of suppliers already selected by the awarding authority.
Dato for de forudgående offentliggørelser i De Europæiske Fællesskabers Tidende:
Date(s) of previous publications in the Official Journal of the European Communities.
Dato for modtagelse af bekendtgørelsen i Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer:
Date of receipt of the notice by the Office for the Official Publications of the European Communities.
- Ved offentligt udbud:
- Open procedure
Denne frist kan ikke nedsættes.
It is important to note that you must be able to supply proof of the date of dispatch.
- Ved begrænset udbud og udbud efter forhandling af den i punkt 4.l.C. anførte art:
- Restricted procedure, and the negotiated procedure referred to at point 4.1.C:
Disse frister kan nedsættes til henholdsvis mindst 15 og 10 dage ved hasteprocedurer.
These time-limits may be reduced to not less than 15 days and 10 days respectively where urgency requires an accelerated procedure.
I så fald skal det klart og tydeligt anføres i en ad hoc-rubri k i udbudsbekendtgørelsen, at der er tale om en hasteprocedure.
In that case, it must be clearly indicated in a special heading in the tender notice that an accelerated procedure is being followed.
Ud over at offentliggøre en udbudsbekendtgørelse: skal de centrale ordregivende myndigheder, der er underlagt EF-og GATT-reglerne for offentlige indkøb, i De Europæiske Fællesskabers Tidende16) (og evt. på nationalt plan) og ved begyndelsen af hvert regnskabsår offentliggøre en forhåndsmeddelelse, hvori er angivet de samlede indkøb inden for hvert produktområde, hvis anslåede værdi ekskl. værdi er på mindst 750 000 ECU, og som de agter at indgå kontrakter om inden for de efterfølgende 12 måneder.
- At the beginning of each budgetary year, the central contracting authorities that are subject to both EEC and GATT competitive tendering rules1^ are required to publish an indicative notice in the OJ (and, if necessary, in their national press) setting out the total procurement by product area of which the estimated value is equal to or greater than ECU 750 000 and which they envisage awarding during the coming 12 months.
Modellen til denne bekendtgørelse har følgende hovedrubrikker: identifikation af den ordregivende myndighed varernes art og mængde eller værdi foreløbig dato for iværksættelse af en udbudsprocedure (hvis denne kendes).
. estimated date of the commencement of the procedures leading to the award (if known).
16) En liste over de ordregivende myndigheder, der er underlagt denne GATT-aftale, findes i bilaget til direktiv 80/767/EØF.
16 A list of contracting authorities subject to the GATT Agreement is annexed to Directive 80/767/EEC.
Som navnet antyder, er formålet med denne meddelelse på forhånd at orientere de berørte erhvervskredse om, hvilke indkøb de ordregivende myndigheder agter at foretage, således at de kan forberede sig og tilkendegive deres interesse i at deltage i kontraktudbuddet.
As its name suggests, this notice is intended to provide potential suppliers with advance warning of intended purchases, so that they can prepare accordingly and make it clear that they wish to be considered.
Der er tale om en tilkendegivelse af hensigt og påtænkte dispositioner, og den ordregivende myndighed er selvsagt ikke forpligtet til at sikre, at den senere giver sig konkret udslag i kontraktudbud.
It is no more than a statement of intent and a forecast, and the authority is not, of course, bound by it.
Den ordregivende myndigheds behov kan ændre sig i mellemtiden, ligesom budgetbevillingerne kan vise sig at være utilstrækkelige.
The authority's requirements may after all change in the mean time and its financial resources may prove insufficient.
skal alle de ordregivende myndigheder i De Europæiske Fælles skabers Tidende (og evt. på nationalt plan) senest 48 dage efter kontraktindgåelsen offentliggøre en bekendtgørelse om indgåede kontrakter17), uanset hvilken udbudsform der er tale om. Dette betyder, at selv kontrakter indgået ved udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvis værdi andrager mindst tærskel beløbet ekskl. moms, er underlagt denne forpligtelse.
- No later than 48 days after the award of a contract, by whatever procedure, the contracting authority must publish a notice making known the result in the OJ (and, if necessary, in their national press).17 This obligation applies even where a contract has been awarded by negotiated procedure with no notice having been published beforehand, unless the value of the contract is below the threshold.
2. a. Den valgte udbudsform: b. Hvad angår de i bilag I til direktiv 80/767/EØF opførte ordregivende myndigheder, i givet fald begrundelse for, hvorfor disse udbudsprocedurer er valgt i henhold til artikel 6, stk. 3 og 4 (vedrører begrundelsen for valg af udbud efter forhandling):
(b) In respect of the contracting authorities listed in Annex 1 to Directive 80/767/EEC, where appropriate, justification in accordance with Article 6(3) and (4) for the use of such procedures.
Dato for indgåelse af kontrakten:
Date of award of contract.
Kontrakttildelingskriterier:
Criteria for award of contract.
Navn og adresse på den/de valgte leverandører:
Name(s) and address(es) of supplier(s).
De leverede varers art og mængde, i givet fald for hver enkelt leverandør:
Nature and quantity of goods supplied, where applicable, by supplier.
Pris eller prisramme (minimums-/maksimumspris) :
Price or range of prices.
17) Det er dog tilladt at undlade at offentliggøre visse oplysninger, såfremt offentliggørelse heraf: a. hindrer anvendelsen af love b. strider mod offentlige interesser c. er til skade for virksomhedernes legitime forretningsinteresser d. er til skade for en fair konkurrence mellem leverandørerne.
17 However, the authority may refrain from publishing certain information on the award where release of such information: (a) would impede law enforcement; (b) would otherwise be contrary to the public interest; (c) would prejudice the legitimate commercial interests of particular enterprises; or (d) might prejudice fair competition between suppliers.
Dato for offentliggørelse af bekendtgørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende:
Date of publication of the tender notice in the Official Journal of the European Communities.
DELTAGELSE I EN UDBUDSPROCEDURE
PARTICIPATION IN PROCEDURE
En leverandør har kun mulighed for at få tildelt en offentlig indkøbsaftale, hvis han på forhånd personligt opfylder visse betingelser. Han må ikke befinde sig i en situation, der afføder udelukkelse fra at deltage, og han skal derudover kunne dokumentere sin finansielle og økonomiske formåen, tekniske formåen og faglige kvalifikationer.
A supplier can be awarded a contract only if he personally satisfies certain preconditions.
Fra deltagelse i en udbudsprocedure ­ uanset hvilken udbudsform der er taie on ­ kan udelukkes enhver leverandør: a. hvis virksomhed er under konkurs eller likvidation, i betalingsstandsning eller har indstillet sin erhvervs­virksomhed, hvis bo er under domstolsadministration, eller som har indgået tvangsakkord eller lignende foranstaltning, eller son» befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure tb­ søm ved retskraftig dom er blevet dømt for en overtrædelse weÉriisrenide sin erhvervsmæssige adfærd c­ seam i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl d­ seam iiWæ har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling aff bidrag til sociale sikringsordninger og skatter og afgifter
(a) he is bankrupt or is being wound up, his affairs are being administered by the court, he has entered into an arrangement with creditors, his business activities have been suspended or he is the subject of similar proceedings;
Φ­ SOT har afgivet groft urigtige oplysninger om de forhold, Hwwrerai den ordregivende myndighed har afkrævet de ovenfor mæmte oplysninger.
(e) he is guilty of serious misrepresentation in supplying the information required by the contracting authority.
Hvem påhviler bevisbyrden, og hvilke bevismidler kan antages?
Types of evidence and persons supplying it
- Punkt a og b:
- As regards points (a) and (b):
- bevisbyrden påhviler ansøgeren eller den bydende
. the evidence must be supplied by the applicant or tenderer;
- fremlæggelse af et udskrift fra retsbøger eller et tilsvarende dokument udstedt i hjemlandet, der dokumenterer, at han ikke befinder sig i nogen af de nævnte situationer1**)
. production of an extract from the "judicial record", or equivalent document, in the country of origin showing that neither of these situations applies.18
- Punkt c og e: bevisbyrden påhviler den ordregivende myndighed
. the evidence must be supplied by the contracting authority.
- Punkt d: bevisbyrden påhviler ansøgeren eller den bydende ved hjælp af en attest udstedt af den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvor han er etableret, eller i den ordregivende myndigheds medlemsstat, som dokumenterer, at han ikke befinder sig i denne situation1**).
. the evidence that this situation does not apply must be supplied by the applicant or tenderer in the form of a certificate issued by the competent authority of the Member State in which he is established or of the Member State of the contracting authority.18
Hvornår finder kontrollen sted?
Stage at which verification takes place
- ved offentligt udbud: ved afgivelse af bud
- Open procedure: when tenders are submitted;
- ved begrænset udbud og ved udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse: ved udvælgelsen af ansøgerne og tillige i givet fald efter anmodning fra den ordregivende myndighed
- Restricted procedure and negotiated procedure with prior publication: when the list of candidates has been drawn up and, where appropriate, added to at the request of the contracting authority;
- ved udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse: som fastsat af den ordregivende myndighed.
- Negotiated procedure without prior publication: as stipulated by the contracting authority.
18) Hvis hjemlandet ikke udsteder sådanne dokumenter, kan de erstattes af en edsvoren erklæring afgivet over for en dommer, embedsmand, notar eller anden hertil bemyndiget myndighed eller af en højtidelig erklæring påtegnet af den relevante myndighed i hjemlandet.
18 Where such documents are not issued in the country of origin, they may be replaced by a declaration on oath made before a magistrate, civil servant, notary or other competent authority or by a solemn declaration certified as authentic by the competent authority in that country.
Selv om en ansøger eller en bydende ikke falder ind under et af udelukkelsestilfældene, betyder dette ikke, at han opfylder de egnethedsbetingelser, der gør det muligt for ham at udføre den påtænkte indkøbsaftale.
Even if an applicant or tenderer is not excluded, this does not mean that he meets the requirements as to capacity and standing for carrying out the proposed contract.
Der skal her sondres mellem:
A distinction must be made between:
. erklæringer fra bank
. statements by bankers;