natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— afhængigt af karakteren af arkivalier og de forskellige kilder, hvorfra arkivalier ne hidrører; det giver f.eks. mulighed for at uddanne arkivarer med speciale i virksomhedsarkiver
The importance of supervision which is based upon collaboration with the private owners is now widely acknowledged; in the same way it is noted that good results are obtained by a policy of persuasion.
— afhængigt af de forskellige arkivmedier (og her tænkes først og fremmest på bevaringen af edb-arkiver).
From this viewpoint, many Member States have resorted to tax relief, for example the United Kingdom, France and Italy (Law 512/82).
Det vil måske være lettere at gennemføre en samordning på europæisk plan af uddannelsen af de medarbejdere, som specielt beskæftiger sig med dokumenter nes fysiske opbevaring, eftersom problemerne på dette område er de samme overalt.
In Italy provision is also made for a grant, by the State, of financial contributions for the preservation of private archives which are declared to be of considerable historical interest (Law 253/86).
DEN INDLEDENDE UDDANNELSE I DE NATIONALE ARKIVTJENESTER
Supervision by acquisition
Den indledende uddannelse for arkivarerne er ofte begrænset til et praktikophold uden struktureret uddannelse: seks måneder i Spanien, to år i Storbritannien og i Frankrig 18 måneders praktisk undervisning efter Ecole des chartes.
The States can also carry out supervision of private archives by acquiring those which are no longer subject to risk.
I Italien afholder de statslige arkiver et toårigt kursus for arkivarkandidaterne; dette kursus afsluttes med en eksamen.
This acquisition can be made in different ways (purchase, donation, legacy, transfer), stipulated by legislation or practised informally in several Member States (the United Kingdom, the Netherlands, France, Italy, Spain, Germany, Belgium).
De belgiske arkivarkandidater følger kurserne ved »Rijksarchiefschool« i Haag eller »Stage International des Archives« i Paris. Praktikperioden, som er mindst to år, afsluttes med en bedømmelse foretaget af den samme bedømmelseskomité, som i sin tid ansatte dem.
In Italy, private owners have the possibility of placing their archives temporarily with preservation institutions run by the State, but there is nothing to prevent them from placing them with other public or private institutions (cultural institutes, local authorities, etc.).
EFTERUDDANNELSE
Access to private archives
Efteruddannelse ¡ medlemsstaterne
Supervision of sales of private archives
I efteruddannelsesforløbene (seminarer) lægges vægten hovedsagelig på arkivarernes forvaltningsmæssige opgaver, fagets nye metoder, behandlingen af nye arkivalietyper og generelt alle de områder inden for arkivvæsen, hvor der sker en hurtig og voldsom udvikling.
Control of this sphere is rather difficult. Italian law provides for the exercise of a right of pre-emption in the case of archives being sold; however, the 'Sovrintendenze' are not always alerted in time to be able to exercise this pre-emption.
I flere medlemsstater findes der endnu ikke nogen form for organiseret efteruddannelse.
The main difficulty seems therefore to relate to the fact that there is no knowledge of the sale until long afterwards.
Disse efteruddannelsesforanstaltninger henvender sig specielt til yngre arkivarer.
A right of pre-emption is also provided for by, amongst others, Portuguese and Spanish legislation.
Kurserne er mest effektive, hvis de løber over 1 -2 uger og er opbygget omkring et bestemt emne og indeholder en fornuftig blanding af teoretisk undervisning og praktiske øvelser.
It is not provided, on the other hand, by the legislation of Germany, Belgium or the United Kingdom.
Internationale udvekslinger af arkivarer mellem de nationale arkivtjenester
Supervision of the export of private archives
Sådanne relationer eksisterer mellem uddannelsesinstitutioner i forskellige medlemsstater, men de er ikke særligt veludviklede.
With regard to this aspect, it can be noted that some countries are very liberal (northern Europe in general), whilst others are very protectionist (southern Europe).
Siden 1951 afholdes hvert år i Paris det såkaldte »Stage Technique International d'Archives«, hvor unge arkivarer får lejlighed til at udveksle erfaringer og etablere kontakt med kolleger fra andre dele af verden. Det skal understreges, at denne internationale faglige konference først og fremmest henvender sig til arkivarer, som allerede har et solidt kendskab til arkivvæsen.
Similar legal regimes can however relate to different realities; prior authorization by the competent authorities is, however, provided for in nearly all countries.
De nederlandsksprogede arkivarer i Belgien følger kurser på Rijksarchiefsschool i Haag sammen med deres nederlandske kolleger.
Following the opening of the single market, the Council and the Commission issued a Directive as well as two Regulations concerning the free movement of cultural goods.
EF-Kommissionen samarbejder aktivt med de nationale arkivtjenester i Belgien og Luxembourg om afholdelsen af kurser beregnet for arkivarer i EF-Kommissionens kabinetter, generaldirektorater og øvrige tjenestegrene.
These included archives of all kinds comprising elements more than 50 years old in 'cultural goods', regardless of their medium.31
Af indlysende historiske årsager er det især givtigt at forsøge at etablere kontakter med nabolande: De økonomiske, politiske og kulturelle kontakter er naturligvis tættere mellem nabolande.
Commission Regulation (EEC) No 752/93 of 30 March 1993, relating to application provisions for Council Regulation (EEC) Ño 3911/92 relating to the export of cultural goods (OJ L 77, 31.3.1993, pp. 24-26).
Europæiske seminarer beregnet for specialister
Private current archives of historical interest
Udover den efteruddannelse, der tilbydes alle arkivarer, bør man overveje på europæisk plan at afholde arkivseminarer beregnet for specialister.
A completely specific problem is that of current archives (archives under formation), which exist in nearly all the typologies referred to above (8.1).
FORSLAG TIL ANBEFALINGER
CONCLUSIONS
— tilskyndelse til fuldstændig anerkendelse af de særlige krav og behov til arkivar uddannelsen sammenlignet med andre informationsspecialisters uddannelse, bl.a. ved at indarbejde disse krav og behov i uddannelsesprogrammerne
8.3.2. to disseminate a maximum amount of information relating to those archives which are recognized as having significance for national history, if possible by using a computer network;
— tilskyndelse til, at medlemsstaterne etablerer specialuddannelser, hvor de ikke findes i forvejen, og der er behov for dem
8.3.3. to set up or develop a system of exchanges by microfilming documents which may also be relevant to the history of a country other than that of the place of preservation;
— støtte til alle former for multilateral eller europæisk samordning, samarbejde og udveksling mellem forskellige institutioner, der tilbyder en specifik arkivaruddannelse.
8.3.4. to institute a policy of tax relief in order to prevent the 'escape' or unjustified movement of private archives;
Dette samarbejde bør med tiden munde ud i etableringen af et egentligt netværk mellem disse institutioner
8.3.5. to provide a system which sanctions the violation of standards relating to the movement of archives in Europe;
— undersøgelse af mulighederne for gensidig anerkendelse af eksamensbeviser mellem medlemsstaterne
8.3.6. to promote adequate valuation campaigns relating to the private documentary heritage in order to make the owners aware of the need for suitable preservation of this heritage;
— en øget indsats på efteruddannelsesområdet for arkivarer, specielt yngre arkivarer, ved at lade dem deltage i EF-programmer som ERASMUS, TEMPUS, LINGUA osv. og gennem afholdelse af europæiske seminarer, som specielt tager sigte på specialister på bestemte områder inden for arkivvæsen.
8.3.7. to encourage all forms of collaboration between the National Archives and the research associations and centres which could lead to actions of protection and valuation with respect to the private archive heritage.
Selv om private arkiver i de nationale lovgivninger er defineret meget forskelligt, er formålet med det offentliges kontrol med private arkiver at sikre deres bevaring og give mulighed for at benytte dem.
In addition, the institutions agreed to deposit the originals of archives opened to the public with the European University Institute in Florence (EUIF) — itself an active centre of historical research.
En af de foranstaltninger, som eksperterne lægger særlig vægt på, går ud på i højere grad at satse på optælling og registrering af de private arkiver, bl.a. på baggrund af EF-bestemmelserne om udførsel af kulturgoder og om tilbagelevering af kulturgoder, som ulovligt er fjernet fra en medlemsstats område.
Since 1983, the institutions have been working together to ensure their historical archives undergo uniform processing. The institutions have also established contact with national archive services and with several national archivists' associations whose role in the conservation and exploitation of archives should not be overlooked.
Der må føres kontrol med disse arkivers bevægelser, først og fremmest gennem en mere omfattende udveksling af informationer om arkiverne (udsendelse af fortegnelser over kendte samlinger, reproduktion og kopiering, udvekslinger via edb-net osv.).
The political significance of the two texts lay in the 12 Member States and the Community institutions agreeing to act together for the first time in this sensitive new area and to pursue the same objectives, to follow certain agreed fundamental rules, and to develop new forms of cooperation.
Rådet og Kommissionen har efter gennemførelsen af det indre marked vedtaget et direktiv og to forordninger om kulturgoders frie bevægelighed.
The opening of the Community's historical archives to the public had a threefold objective:
Anvendelsen af de pågældende regler forudsætter et samarbejde mellem medlemsstaterne.
Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 and Commission Decision No 359/83/ECSC.
Endelig bør de nationale arkivtjenester tilstræbe et samarbejde på alle områder (menneskeligt, videnskabeligt og materielt) med de foreninger og forskningscentre, som i de enkelte medlemsstater arbejder for bevaring og drift af private arkiver.
(α) to encourage research on the history of the Communities; (b) to promote public interest in the development of the European Community; (c) to make the functioning of the European institutions appear more transparent.
Kommentarerne i denne rapport er baseret på to grundlæggende overvejelser: jelser:
The two measures taken in February 1983 gave the Member States and the institutions a common legal base for the following fundamental principles: defi­nition of Community archives; period before opening to the public; special rules for certain confidential or secret documents; declassification procedures; the problem of Community documents located in the archives of the Member States; access to Community documents by users; location of archives.
Udtrykket »private« arkiver omfatter normalt et meget bredt spektrum af arkivalier, som ikke altid er defineret præcist i de forskellige nationale lovgivninger, og som kan variere meget fra medlemsstat til medlemsstat. stat.
The institutions took the view that it would be appropriate for them to harmonize their archive services, to ensure that the Community's historical archives were processed in as uniform a manner as possible and to facilitate public access.
Det må erkendes, at de private arkiver i lige så høj grad som de offentlige arkiver udgør en væsentlig kilde for mange landes historie, specielt de europæiske landes.
Records that no longer have any administrative value are sent to the historical archives by the Directorates-General and other services.
Men den statslige kontrol med de private arkiver, som er omtalt i det følgende, kan variere fra det ene land til det andet, fordi den afhænger dels af de ejendomsretlige regler i det pågældende land, dels af hvilke typer arkivalier der indgår i de pågældende arkiver.
As a first step, the various identification and preliminary review operations are carried out strictly in accordance with the principle of provenance.
Disse punkter bør overvejes og drøftes meget nøje, især med henblik på eventuel oprettelse af fælles strukturer.
An effort is made to ensure that the review is carried out as early as possible in the administrative life cycle of records (manual or computer).
Man har ved udfærdigelsen af denne rapport taget hensyn til den komparative undersøgelse og den oversigtstabel over de nationale lovgivninger på området, som er udarbejdet af A. Ducrot, «Archives personnelles et familiales — Statut légal et problèmes juridiques», i La Gazette des Archives, nr. 157, ¡uli 1992.
The historical archive services of the institutions also prepare, with the help of computers (Archis database), finding aids for each archival deposit, such as circu­lation slips, basic lists, inventories by provenance and subject, and indexes.
Desuden er der flere steder refereret til forholdene i Italien, eftersom reglerne her er baseret på en forholdsvis bred opfattelse af statens kontrolopgaver på dette område.
The historical archive services also have other research tools available: biographi­cal card indexes, chronological card indexes, specific card indexes for speeches, organization charts, orientation charts, catalogues of reference works, etc., which are already accessible to the public and which will be published at a later date.
Normalt omfatter de »private« arkiver alle arkiver, som ikke er offentlige.
In the 1950s and 1960s in particular, the quality of the paper used both for originals and for copies was not always ideally suited to permanent conservation in archive repositories.
Men i de nationale lovgivninger er private arkivalier defineret meget forskelligt.
The institutions are therefore examining various ways of restoration and conservation of documents and records.
I Italien hører f.eks. arkiverne fra forskellige forvaltningsgrene, som ikke indgår i det egentlige embedsværk (visse universiteter, banker, hospitaler og kulturelle institutioner), under det offentlige, medens universiteter og banker i Storbritannien alle betragtes som private institutioner.
In this context, progressive microfilming is a first step in the preliminary conservation of documents and records selected for the historical archives.
I Italien refererer definitionen på private arkiver til arkivaliesamlinger af forskellig karakter: arkiver tilhørende familier eller enkeltpersoner, fagforeninger, politiske partier, kulturelle institutioner, foreninger, fonde, virksomheder og kreditinstitutioner, medens de gejstlige arkiver kun er »sidestillet« med private arkiver.
With regard to computer archives, studies are being undertaken into ways of looking after them to take account of their specific characteristics and allow full use to be made of them.
Hovedformålet med bestræbelserne på at bevare arkiverne så godt som muligt er at sikre, at arkivaliesamlingerne opbevares i en sådan stand, at de kan benyttes.
Since 1984, between 25 000 and 30 000 historical records have already been deposited with the Institute, a new batch being delivered each year in accordance with the 30year rule.
Man kan derfor anlægge en strategi, der går ud på at opfylde en række minimumskrav: bevaring af aktstykkerne i god stand, komplette og intakte samlinger, mulighed for adgang, tilstedeværelsen af hjælpemidler (lister, kataloger, fortegnelser), som gør det lettere at benytte arkiverne.
This figure is likely to grow quickly since it is not just the ECSC archives that have been opened to the public, but also those of the EEC and Euratom (although in the latter case a certain number of documents are subject to special confidentiality rules under the Treaty or under secondary legislation).
I denne forbindelse er de nationale lovgivninger meget forskelligartede.
The institutions are in regular contact for the purpose of strengthening cooperation on subjects such as methodology, management and opening to the public.
I visse medlemsstater findes der ikke noget kontrolorgan, og i andre medlemsstater er der i loven fastsat et kontrolorgan, mens man i realiteten ikke opererer med et sådant organ.
This cooperation also extends to Member States, resulting in increased cooperation between them and the institutions.
I Italien udøves kontrollen med private arkiver af de såkaldte »Sovrintendenze Archivistiche« (hvoraf der findes 20, beliggende i de regionale hovedstæder). Retsgrundlaget for kontrollen er »dichiarazione di notevole interesse storico«, som er en administrativ forskrift for, hvordan man fastslår den historiske betydning af en arkivaliesamling eller af individuelle aktstykker (og dermed den samfundsmæssige interesse i at bevare disse arkivalier).
Various activities have taken place since 1983, including a number of meetings organized between archivists from the Foreign Ministries of the 12 Member States and the institutions.
Denne historiske betydning afføder visse forpligtelser for privatpersoner (ejer eller ihændehaver).
This was pro duced by a mixed working group set up following a meeting in Brussels of the archive services concerned in March 1987.
Også i dette tilfælde er kravene i de forskellige medlemsstater meget forskellige.
(i) setting up training programmes and/or courses; (ii) information exchanges;
Dette kan i de mest alvorlige tilfælde udgøre en alvorlig hindring for bevaringen af private arkiver.
(iii) a work and research programme which would lead to standardization in information technology.
Der er i vore dage bred enighed om, at den statslige kontrol bør være baseret på et samarbejde med de pågældende privatpersoner, og det kan konstateres, at der er opnået betydelige resultater ad frivillighedens vej over for ejerne af private arkiver.
Over the last 10 years, there has been increasing interlocking of the archives of the Member States and the institutions, resulting in more and more frequent exchanges of archival information between the national archive services of the Member States and the institutions.
Medlemsstaternes offentlige myndigheder kan også udøve kontrol med private arkiver ved at overtage arkiver, som ikke længere er udsat for risici. Denne
The institutions also maintain contacts with several national archivists' associations within the Community, as they recognize the importance of the role of these associations in safeguarding and exploiting the European archival heritage.
Der kan være tale om en forpligtelse for ejeren, således som det f.eks. er tilfældet i den italienske lovgivning, men den bedste løsning synes at være, at man i det mindste kan råde over beskrivende fortegnelser over samlingerne.
Beginning from α nucleus of six, it has passed successfully to nine, then to 10, then to 12 Member States, not including the countries which are linked with it by Association Agreements.
Det kan dog ikke nægtes, at selv om en sådan løsning forekommer vigtigere end nogensinde for forskerne, kan den virke afskrækkende på ejerne.
In spite of the difficulties and present tribulations of its development, the dynamic of the opening is continuing.
Dette synes at være ét af de tilfælde, hvor statens interesser og forskningsmæssige hensyn allervanskeligst lader sig forene med privatpersoners interesser. esser.
The Community is preparing for privileged relationships with most of the EFTA countries within the framework of the European Economic Area and has agreed to open mem­bership negotiations with some of them.
Det er forholdsvis vanskeligt at føre kontrol med denne sektor. Den italienske lovgivning giver det offentlige omfattende forkøbsret, hvor der er tale om flytning af arkivalier, der giver anledning til problemer; men Sovrintendenze underrettes ikke altid tidsnok til at kunne udøve denne forkøbsret.
Since the upheavals symbolized by the fall of the Berlin Wall in 1989, the Community has not only given economic aid to the countries of Central and Eastern Europe, but has also accepted the possibility of concluding specific Europe Agreements, which carry for their signatories the significance of adherence and proximity.
Forkøbsret indgår bl.a. også i den portugisiske og den spanske lovgivning. Derimod anerkendes den ikke i den tyske, den belgiske og den britiske lovgivning.
The European Council Meeting in Lisbon, on 26 and 27 June 1992, estab­lished the principle according to which any European country, as long as it is democratic, respects the rights of man and is ready to accept Community acts, may become part of the Community.
Med hensyn til dette spørgsmål kan det konstateres, at visse lande er meget liberale (generelt de nordeuropæiske lande), mens andre er meget protektionistiske (de sydeuropæiske lande).
On the basis of this affirmation, indispensable archival sources which are situated on the European continent outside the Community should not be neglected.
I forbindelse med gennemførelsen af det indre marked er det dog ønskeligt, om i hvert fald nogle af problemerne omkring dette spørgsmål løses gennem ensartede regler på europæisk plan.
This awareness is even more important in that archives in the countries of Central and Eastern Europe are in general in a state of decay, owing to a lack of funds and qualified personnel.
Efter gennemførelsen af det indre marked har Rådet og Kommissionen vedtaget et direktiv og to forordninger om kulturgoders frie bevægelighed. Det fremgår af disse retsakter, at begrebet »kulturgoder« også dækker arkivalier af enhver art, som omfatter elementer, der er over 50 år gamle, uanset materialets art31).
Remaining within the sphere of the resolution, attention given to the state of archives in certain countries or furthering cooperation with regard to their use will also contribute to reinforcement of democracy throughout Europe.
Løbende arkiver (arkiver under dannelse) udgør et ganske særligt problem, og de forekommer inden for stort set alle de forskellige kategorier af samlinger, der er omhandlet i denne rapport (punkt 8.1.).
There is nothing strange about such a step and it even has a significant precedent, namely when PHARE was credited with ECU 5 million destined to further the process of democratization in Central and Eastern Europe.33
Der kan i lyset af ovenstående redegørelse gives et par gode råd med henblik på en bedre bevaring af private arkiver.
Also to be pointed out is the intervention requested of the Commission which led, in the sphere of archives, to the signature of one of the rare positive agreements between the delegations of the former Yugoslavia concerning its problems of succession.
HENVISNINGER TIL LOVE OG REGLER OM ARKIVER OG ARKIVERS TILGÆNGELIGHED
REFERENCES TO THE LAWS AND REGULATIONS CONCERNING ACCESS TO ARCHIVES
Denne lov er allerede blevet ændret i to omgange:
This law has already been amended twice:
— I henhold til loven om traktaten af 31. august 1990 mellem Forbundsrepublik ken Tyskland og Den Tyske Demokratiske Republik om Tysklands enhed — Einigungsvertragsgesetz — af 23. september 1990 (BGBl.
— under the terms of the law relating to the Treaty of 31 August 1990 between the German Federal Republic and the German Democratic Republic relative to the establishment of German unity (Unification Treaty) — Einigungsvertragsgesetz — of 23 September 1990 (BGBl. Il, p.
— Loven om ændring af BArchG af 13. marts 1992 (BGBl. I, s. 506) har udvidet lovens anvendelsesområde til at omfatte aktstykker fra politiske partier og folkeorganisationer i Den Tyske Demokratiske Republik; disse aktstykker skal placeres i forbundsarkiverne i en ikke-selvstændig offentligretlig samling.
— the law amending the BArchG of 13 March 1992 (BGBl. I, p.
Aktstykker fra Ministeriet for Statens Sikkerhed, hvis anvendelse er reguleret ved lov om aktstykker fra de statslige sikkerhedstjenester i den tidligere Tyske Demokratiske Republik (Stasi-Unterlagen-Gesetz — StUG) af 20. december 1991 (BGBl.
On the other hand, documents from the Ministry of State Security, the use of which is governed by the law relating to documents from the State security departments of the former German Democratic Republic (Stasi-Unterlagen-Gesetz — StUG) of 20 December 1991 (BGBl. I, p.
I, s. 2272), er endnu ikke omfattet af BArchG.
2272) are still not governed by the BArchG.