natgillin/translations-raw huggingface dataset:
• Forslagene skal være Kommissionen (normalt i Bruxelles eller Luxembourg) i hænde senest ved udløbet af den tidsfrist (dato og klokkeslæt), der er offentliggjort i indkaldelsen af forslag.
• Proposals must reach the Commission (normally in Brussels or Luxembourg) by the closing date and time published in the call for proposals.
Ι perioder, hvor der indkaldes til forslag til flere programmer, sørger Kommissionen for, at tidsfristerne forskydes for at undgå ophobning af postdynger, men sikrer samtidig, at beslægtede forslag i forskellige programmer behandles på samme tidspunkt.
In periods when several programmes have calls for proposals open, the Commission will make sure that the closing dates are staggered to avoid "logjams" in the Commission's post rooms, but will ensure that related proposals in different programmes can be dealt with at the same time.
Under normale omstændigheder fastsættes tidsfristen til midt på dagen og midt i ugen.
Under normal circumstances, the closing time for a call for proposals will be set in the middle of the day, and the closing date in the middle of a week.
ANSOGNINGEN
APPLICATION
Kommissionen modtager hvert år tusindvis af forslag til de forskellige FTU-programmer, og derfor er det vigtigt, at alle ansøgere efterkommer kravene vedrørende formularer, ansøgninger og fremgangsmåder.
With thousands of proposals sent to the Commission each year for the various RTD Programmes, it is vital that the requirements for forms, applications and procedures are followed closely by all applicants.
Dette kan være et kedsommeligt arbejde, men det har den praktiske fordel, at der bliver mere tid til evalueringen af Deres forslag og mindre administration.
While some of these requirements may seem tedious and cumbersome, please remember that they are designed for one practical reason - to ensure that a maximum of time is spent evaluating your proposal, while reducing administrative handling to a minimum.
Deres
Your project
Ansøgningsskemaet, der fremsendes med forslaget, giver vigtige oplysninger om Deres firma/institution, projektpartnere og den forskning, De søger om støtte til. Betragt skemaet som Deres identitetskort i støtteperioden og projektets løbetid.
The application form which accompanies your proposal contains the vital statistics of your organisation, project partners and the research for which you seek funding.
Der er en række grundlæggende krav, der skal opfyldes, for at ansøgningen kan komme i betragtning.
There are several basic requirements for the form which must be respected for your application to be valid.
For at sikre, at ansøgningerne fuldt ud støttes af de firmaer/institutioner, der har udarbejdet dem, skal hvert enkelt forslag godkendes og underskrives af personer, der er bemyndiget af hver(t) enkelt deltagende firma/institution.
To ensure that applications have the full support of the organisations that prepare them, each proposal must be approved and signed by persons authorised by every participating organisation.
Eventuelle særlige regler om bemyndigede underskrivere fremgår af informationspakken for de enkelte særprogrammer.
Any special rules on authorised signatories are detailed in the information package for each specific programme.
Husk resuméet
Don't forget your summary
Resumé af forslaget er en vigtig del af ansøgningen, der gør det lettere for Kommissionens administratorer og bedømmerne at skelne mellem de mange forslag på skrivebordet.
The proposal summary is a very important part of each application. It helps Commission administrators and evaluators distinguish easily between the many proposals on their desks.
Resuméet giver dem et hurtigt over blik over indholdet i Deres forslag og giver ofte bedømmerne et første indtryk af forslagets kvalitet.
The summary gives them a quick reference to the specifics of your proposal, and often gives evaluators a first impression of the quality of the proposal.
Hvorfor så mange kopier?
Why so many copies?
Normalt forlanger programadministratorerne mindst 5 kopier af forslaget.
A minimum of five copies of the proposal is usually requested by programme administrators.
Dette er også for at gøre det administrative arbejde så effektivt som muligt.
Once again, the reason for this requirement is to make the administrative process as efficient as possible.
Det er lettere for projektkoordinatorerne at tage fem kopier. når de samler et forslag, end det er for Kommissionens personale at skille så mange dokumenter fra hinanden og fotokopiere dem.
It is far easier for a project coordinator to take five photocopies when assembling a proposal than for the Commission staff to disassemble and photocopy many pages.
Kopierne uddeles til bedømmerne og Kommissionens personale under evalueringen og kontraktudarbejdelsen.
These copies are distributed to the evaluators and to Commission staff during proposal evaluation and contract preparation.
Fremtidens
"Forms
Der anvendes forskellige metoder til hurtigere registrering af forslagenes indhold i Kommissionens edbsystemer.
Various methods are used to speed up the task of logging proposal details in the Commission's computer systems.
Nogle programmer giver f.eks. ansøgerne mulighed for at indsende forslag på en diskette eller anvende særlige formularer med henblik på automatisk optisk læsning.
For example, in some programmes applicants can submit proposals on a computer diskette and others use special proposal forms designed for automatic optical character reading.
Kommissionen er i færd med at vurdere ansøgningsproceduren og undersøge teknologier, der kan effektivisere arbejdet.
The Commission is presently evaluating the application procedure and looking at technologies which will help streamline this process.
Det første skridt i denne retning er at begrænse den informationsmængde, der skal fremsendes, mest muligt, således at der kun lige kræves de oplysninger, der er nødvendige for en hensigtsmæssig vurdering af forslagene.
The first step is to reduce the amount of information to be submitted, so that the minimum of data necessary for a meaningful proposal evaluation is received.
Kravene til forslag om ansøgninger er forskellige fra program til program.
In the long term, the Commission plans to introduce fully electronic processes for proposal submission and processing.
På længere sigt vil Kommissionen indføre fuldt elektroniske systemer for indsendelse og behandling af forslag.
Proposal and application requirements vary from programme to programme.
I øjeblikket afprøves systemet AR CADE, der skal give ansøgerne i medlemsstaterne mulighed for at indsende deres forslag via teledatanettene.
ARCADE, is currently being tested to allow applicants in the Member
En folder om ARCADE kan rekvireres ved hjælp af formularen sidst i vejledningen.
States to submit project proposals through the public videotex networks.An information leaflet describing ARCADE can be obtained using the information youare programme considering tor all specific rules.
program, De er interesseret i.
,of ,. , form at the end of this document.
Der skal her gøres rede for, hvad der sker med Deres forslag, når det er nået frem til Kommissionen, inden det behandles af uafhængige eksperter.
This section explains the check-in procedures for your proposal — from its arrival at the Commission offices until the moment it is examined by independent experts.
Det foregår på samme måde for alle programmers vedkom­mende.
These procedures are standard for all programmes.
Det går somme tider hurtigere, når det gælder små programmer, da der kommer færre forslag ind.
Smaller programmes often complete the process more quickly, as they receive fewer proposals.
• Trin 1 ­ Modtagelse og registrering af forslag.
• Step 1 - Proposal receipt and registration.
Trin 1 - Modtagelse og registrering af forslag
Step 1 - Proposal receipt and
Posten ankommer til Kommissionens postlokaler, modtagelsesdato og ­klokkeslæt påstemples, og de afleveres straks til de pågældende sagsbehandlere.
Packages containing proposals arrive in the Commission post rooms, the date and time of receipt are stamped on them and they are immediately given to programme staff.
Normalt kommer forslagene først langsomt ind, men efterhånden som tidsfristen nærmer sig, vokser tempoet, og de sidste to eller tre dage strømmer forslagene ind.
Generally there is a very slow build-up of proposals, which increases as the deadline approaches, rising to a rush in the final two or three days.
For ikke at overskride tidsfristen er det vigtigt at fremsende forslagene, så de kan være fremme nogle dage før.
To avoid missing the deadline, be sure your proposal is scheduled to arrive a few days before the closing date.
Forslagene låses ned, og når tidsfristen er udløbet, åbner sagsbehandlerne pakkerne, registrerer forslaget (titel, koordinators navn, ansøgt beløb) og giver dem et referencenummer.
Proposals are kept locked up until after the closing date, when the programme staff open the packages, register the proposal details (title, name of coordinator, budget requested) and allocate a reference number.
De undersøger, om forslaget er komplet. Hvis ikke, lægges det til side, indtil alle forslag er åbnet.
The proposal is checked for completeness and, if some parts are missing, it is put aside until all proposals have been opened.
Nogle ansøgere sender deres forslag ad flere gange.
Some applicants send their proposal in several parts.
Dette må stærkt frarådes.
The practice of splitting proposals is strongly discouraged.
Anerkendelse af modtagelsen
Acknowledgement of receipt
Formularen til anerkendelse af modtagelsen - som forslagsstillerne fremsender som en del af ansøgningen - underskrives og dateres af Kommissionens ansatte, referencenummer påføres, og den returneres til koordinator.
The Acknowledgement-of-Receipt Form - which is submitted by proposers as part of the application - is signed and dated by Commission officials, the reference number is added and it is returned to the coordinator of the proposal.
Dette er den officielle bekræftelse på. at Deres forslag er modtaget.
This is the official confirmation that your proposal has been received.
Normalt modtager koordinator anerkendelsen af modtagelsen mindre end to uger efter ind sendelsesfristens udløb.
The Acknowledgement-of-Receipt Form should arrive at the proposal coordinator's within two weeks of the deadline for project proposal submissions.
Da der imidlertid kan opstå forsinkelser, bedes De ikke rykke så snart der er gået to uger.
Please do not telephone immediately to see if your proposal has been received, allow ample time for the form to be delivered to you.
Kommissionen accepterer kun forslag efter tidsfristens udløb, hvis det kan bevises, at postvæsenet eller kurervirksomheden er skyld i forsinkelsen.
Commission can only accept a delivery after the deadline if it can be proved that the postal services or courier service were at fault.
Dette sker kun i yderst sjældne tilfælde.
This will only happen in exceptional cases.
To kopier arkiveres, og alle kopier låses altid ned, når de ikke bruges af sagsbehandlerne eller bedømmerne.
Two copies are filed and all copies are always locked away when they are not being used by programme staff or evaluators.
En kopi (eller originalen, hvis det drejer sig om programmer med optisk læselige formularer) bruges til at registrere oplysninger om forslaget i Kommissionens edbsystemer.
One copy (or, for programmes using optically readable forms, the original) is used to enter proposal data into the Commission's computer systems.
Kommissionens personale checker filerne og retter eventuelle fejl.
The computer files are then checked for errors by Commission staff and corrected if necessary.
Dernæst forberedes filerne til de eksterne bedømmere, der får tilsendt de ekstra kopier, ansøgerne har leveret.
Files are then prepared for the external proposal evaluators, using the spare copies provided by the applicants.
Hvert enkelt forslag gennemgås af mindst tre eksterne bedømmere, og dette er grunden til det forlangte antal kopier.
Each proposal is seen by a minimum of three external evaluators, hence the number of copies requested from applicants.
Det tager mellem 1 og 3 uger fra indsendelsesfristens udløb at gøre forslagene klar til de eksterne bedømmere.
Between one and three weeks are required between the closing date for submission of applications and the point where the proposals are ready for review by external evaluators.
I nogle tilfælde kan Kommissionen blive nødt til at bruge lidt længere tid.
In some instances, the Commission allows more time.
I dette afsnit gøres der rede for, hvordan Kommissionen afgør, hvilke forslag der er kvalificeret til støtte.
This section explains how the Commission decides which proposals are eligible for funding.
Der kan være lidt forskel på programmerne, f.eks. med hensyn til antallet af bedømmere, men den her beskrevne fremgangsmåde gælder alle programmer.
There may be slight variations between the programmes, for example the number of evaluators used, but the procedures described here apply to all programmes.
• Trin 3 - Udvælgelse af eksperter
• Step 3 - Selecting the experts
• Trin 4 - Evalueringsproces
• Step 4 - The evaluation process
Når forslagene er modtaget, registreret og korrekt arkiveret, begynder bedømmerne deres arbejde.
Once the proposals have been received, logged-in, and correctly filed, the evaluators begin their work.
Før projektforslagene gennemgås af de eksterne eksperter, gennemgår Kommissionens sagsbehandlere hvert enkelt forslag og frasorterer dem, der ikke opfylder minimumskriterierne. Koordinatorer for forslag, der forkastes på dette stadium, informeres straks.
Before project proposals are examined by the external experts, the Commission programme staff examine each proposal and eliminate those which do not fulfil the minimum criteria.
Forslagenes kvalitet lader Kommissionen evaluere af en lang række uafhængige forskere eller industrieksperter, der vælges udfra Kommissionens omfattende ¡ister over kontaktpersoner.
The quality of proposals is evaluated for th Commission by a large number of independent scientific or industrial experts chosen from the Commission's extensive lis of contacts.
Gennemsnitligt ankommer op til 10% af forslagene efter fristens udløb. Højst 2% eller 3% frasorteres af andre grunde. Alle andre forslag går videre til evaluering.
On average, up to 10 per cent of proposals submitted miss the deadline for submission of applications.
Kommissionens sagsbehandlere læser resuméerne af forslagene og grupperer dem efter arbejdsprogramområderne.
The Commission staff read proposal summaries and group them according to the areas of the work programme.
Herved kan man finde frem til, hvilke bedømmere der er brug for.
This process helps to match the right expert evaluators with the proposal subjects.
Kommissionens sagsbehandlere vurderer ikke forslagenes videnskabelige og tekniske indhold.
The Commission staff do not judge the scientific and technical content of the proposals.
Ovennævnte arbejde udføres mellem indsendelsesfristens udløb og evalueringsprocessens begyndelse.
This process is completed in the period between the closing date of the call for proposals and the start of the evaluation process.
Forslagenes kvalitet lader Kommissionen evaluere af en lang række uafhængige videnskabelige eksperter eller industrieksperter. Normalt kommer eksperterne til Bruxelles eller Luxembourg til en række intensive evalueringsmøder, men af og til sendes forslagene med kurer til enkeltpersoner, hvis det bedre kan betale sig, og hvis der ikke er problemer med forretningshemmeligheder eller teknisk-videnskabelig tavshedspligt.
The quality of proposals is evaluated for the Commission by a large number of independent scientific or industrial experts.
Dette gælder normalt forslag inden for grundforskning, men ikke udvikling af teknologi eller forskning med erhvervsmæssige aspekter.
This usually applies to proposals which cover basic science and not to proposals for the development of technology, or where there is any industrial component to the research.
TRIN 3 - Udvælgelse af eksperter
3 - Selecting the experts
De eksterne eksperter vælger Kommissionen ud fra sine omfattende lister over kontaktpersoner.
External experts are chosen by the Commission from its extensive lists of contacts.
Eksperterne foreslås af programkomitéernes nationale medlemmer og videnskabelige og faglige organer.
Experts are suggested by the national members of programme committees, and scientific and professional bodies.
De kontakter, Kommissionens ansatte får i løbet af programmerne, fører til yderligere ansøgninger.
The contacts that individual Commission staff members make during the course of programmes also trigger many individual applications.
Ved nogle programmer anvender Kommissionen også licitation til udvælgelse af evalueringseksperterne. Alle firmaer/institutioner og enkeltpersoner er velkomne til at foreslå navne på forskere og teknologer til listen over potentielle bedømmere.
For some programmes, the Commission also issues calls for tender for the selection of expert evaluators.Any organisation or individual is welcome to propose the name of scientists or technologists for the list of potential evaluators.
Der skal også gives nærmere oplysninger om den foreslåede bedømmers erfaringer.
Details of the proposed expert's experience should also be included.
Kommissionen anvender et udskiftningssystem for bedømmerne for at undgå "klikedannelse" i evaluerings- og udvælgelsesprocessen.
The Commission has a policy of rotating its experts used for evaluations, to avoid "clubs" or "closed shops" in the evaluation and selection process.
Det betyder, at mindst en tredjedel af bedømmerne ved et bestemt program udskiftes for hver ny indkaldelse af forslag, og at ingen bedømmer må deltage i mere end tre år.
As a standard procedure, at least one-third of the evaluators for a particular programme is replaced for each new Call for Proposals and no evaluator can serve more than three years.
Videnskabelige og tekniske evalueringer loretages ikke af Kommissionens personale.
When choosing experts, the Commission staff check CVs to ensure that the individuals have the appropriate expertise.
Kommissionens opgave i forbindelse med evalueringsarbejdet er at forberede dette og sammensætte paneler af kvalificerede uafhængige forskere og industrieksperter, der evaluerer projekterne ud fra et teknisk,
The full list of experts that can be drawn on is made available by the Commission to the programme committee, but the names of those used are not divulged, to protect them from any possible lobbying or canvassing, or recriminations from unsuccessful candidates.
Når Kommissionens ansatte udvælger bedømmerne, undersøger de deres CV for at sikre, at de har den fornødne ekspertise.
Scientific and technical evaluations are not done by Commission officials.
økonomisk og budgetmæssigt synspunkt.
Commission in evaluations is to prepare the work and coordinate the panels of qualified independent scientific and industrial specialists who evaluate the projects from a technical, economic and budgetary perspective.
Bedømmerne vælges udfra deres tekniske kompetence og uvildighed.
Evaluators are chosen on lhe basis of their technical competence and impartiality.
Overensstemmelse mellem projektindhold og ekspertise
Matching proposals with experts
Hvad der gør det yderligere vanskeligt, er, at Kommissionen først ved, hvilke særlige tekniske områder der vil blive tale om, når forslagene er modtaget og analyseret.
This is complicated by the fact that the Commission only knows which specific technical areas will be covered when the proposals have been received and analysed.
Her sørger Kommissionen for at få adgang til al den ekspertise, der kan fäs fra alle de lande, der deltager i rammeprogrammet, ligesom den forsøger at sikre en bred baggrund (erhvervslivet, højere læreanstalter, forskningsinstitutter, brugere osv.).
In this process, the Commission avails itself of the full range of expertise available from all countries participating in the Framework Programme and tries to maintain a balance of backgrounds (industrial, academic, research institutes, users etc.).
I evalueringsprocessen kan der også anvendes bedømmere fra ikkedeltagende lande for at sikre, at EF ikke bliver for indadskuende, og udvide ekspertkapaciteten.
The evaluation process may also call on evaluators from outside these countries to ensure that the Community is not too inward-looking, and to widen the pool of experts.
Normalt gennemgås hvert enkelt projektforslag af mindst tre bedømmere.
In general, a minimum of three evaluators examines each project proposal.
Bedømmerne skal underskrive en aftale om tavshedspligt, før de må begynde arbejdet.
Evaluators are required to sign a confidentiality agreement before they are allowed to start work.
Evalueringsmøderne starter med, at bedømmerne den første formiddag får en mundtlig instruktion, så eventuelle misforståelser kan fjernes, før arbejdet begynder.
They are given an oral briefing on the first morning of the evaluation sessions, so that any misunderstandings can be cleared up before the work begins.
Når evalueringsmøderne holdes i Bruxelles eller Luxembourg, holdes kopierne af forslagene under lås og lukke, indtil bedømmerne er parat til at gennemgå dem.
When the evaluation sessions are held in Brussels or Luxembourg, copies of the proposals are kept under lock and key until the evaluators are ready to examine them.
Når de er færdige med bedømmelsen, lægges de forkastede forslag til side, og de godkendte forslag danner grundlag for udarbejdelse af kontrakter.
When they have finished marking them, the rejected proposals are taken back, and accepted proposals form the basis for preparing contracts.
Alle ekstra kopier destrueres, og bedømmerne må ikke tage kopier af forslag med sig.
All spare copies are destroyed and evaluators are not allowed to take copies of proposals away with them.
Når bedømmerne modtager forslag til gennemgang, har de pligt til at meddele det personale, der fører tilsyn med evalueringsprocessen, om de på forhånd har kendskab til projektet eller forbindelse med ansøgerne.
When they receive the proposals to be examined, evaluators are obliged to declare to the Commission staff who oversee the evaluation process if they have prior knowledge of the project or links with the applicants.
Bedømmere, der har forbindelse med ansøgerne, udelukkes automatisk fra kommenteringen af forslaget, og eventuelle rapporter eller bedømmelser fra deres side kasseres.
Evaluators having links with the applicants are automatically excluded from commenting on the proposal and any report or judgement issued by them is discarded.
Bedømmerne skal også meddele Kommissionens personale, om de er teknisk kompetente til at gennemgå forslaget.
Evaluators must also indicate to the Commission staff whether they are technically competent to examine the proposal.
Hvis Kommissionen ikke har kunnet samle det fornødne antal kompetente bedømmere til at gennemgå en bestemt sag, kalder den andre eksperter til hjælp.
If the Commission cannot assemble a "quorum" of competent evaluators to examine a particular dossier, it will call in other experts to help out.
Bedømmerne får angivet en række grundlæggende kriterier for gennemgangen, bedømmelsen og vægtningen af forslagene.
Evaluators are given a basic set of criteria for the examination, marking and weighting of the proposals.
Disse kriterier og bedømmelsessystemet drøftes med programkomitéerne.
These criteria and the marking system are discussed with programme committees.
Udvælgelseskriterierne offentliggøres altid i programinformationspakkerne, hvilket også gælder eventuel vægtning af det enkelte kriterium.
Selection criteria are always published in the programme information packages, as are any weightings that may be applied to each criterion.
For hvert program opstilles der forskellige specifikke kriterier, men der er en række almindelige kriterier, der er fælles for alle FTU-programmer. Det drejer sig f.eks. om følgende:
Although the detailed selection criteria vary with the programmes, there are a number of general criteria which are common to all RTD programmes.
Overensstemmelse med programmets rammer og mål (industriel relevans).
• conformity with the scope and objectives of the programme (e.g. industrial relevance).