natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Der udbetales et forskud til projektkoordinatoren senest 2 måneder efter kontraktunderskrivelsen.
An advance payment is made to the project coordinator within two months of the contract's signature.
Denne første udbetaling udgør mellem 25 og 50 procent af EF's bidrag til et typisk treårigt projekt.
This first payment totals between 25 and 50 per cent of the Community contribution to a typical three year project.
Disse udbetalinger forudsætter, at Kommissionen har modtaget og godkendt aktivitetsrapporterne og udgiftsopgørelserne fra projektkoordinatoren.
These payments are subject to the Commission's receipt and approval of progress reports and cost claims from the project coordinator.
Kontrahenterne fremsender gennem projektkoordinatoren udgiftsopgørelserne for det udførte arbejde samtidig med aktivitetsrapporterne og specificerer udgifterne.
Contractors should submit cost statements through the project coordinator for the work done at the same time as their progress reports, with a breakdown of costs.
Hvis der er udpeget en ekstern projekt tilsynsførende, skal alle aktivitetsrapporter og udgiftsopgørelser sendes gennem denne.
If an external technical auditor is assigned, all progress reports and cost statements should be sent through this person.
For mindre projekters vedkommende kan Kommissionen beslutte at anvende en kontrakt om fast tilskud.
For smaller projects, the Commission may decide to use a fixed contribution contract.
I så fald udbetales EF-støtten på grundlag af en udbetalingsplan med faste procentuelle rater på forud bestemte tidspunkter.
In this case, the Community's support is paid in accordance with a payment profile, with fixed percentage instalments paid at pre-defined times.
Regler om udgifter/refusion
Cost/reimbursement rules
EF's tilskud til forskningsprojekter med omkostningsdeling overstiger normalt ikke 50% af de fulde projektomkostninger.
The Community's contribution to shared-cost research projects will normally not exceed 50 per cent of the full cost of the project.
Udgifter, der kan refunderes, er udgifter til lønninger, afskrivning af anlægsaktiver, rejser, rå- og hjælpestoffer, edb og ekstern bistand samt visse kapacitetsomkostninger.
Costs which may be claimed include labour, capital equipment depreciation, travel, consumable materials, computing, external assistance and some general overhead costs.
De tilskudsberettigede udgifter fastlægges nærmere under kontraktforhandlingen.
The details of which costs are eligible will be detailed during the contract negotiation process.
Kommissionen refunderer ikke noget profitelement i forbindelse med omkostningsberegningen og betaler ikke renter eller udbytte af kapital, distributions-, markedsførings- og reklameudgifter eller patentbeskyttelsesudgifter.
The Commission will not reimburse any profit element in costs charged, nor will it pay interest or return on capital, distribution, marketing and advertising costs or patent protection costs.
Sidste udbetaling
Final payment
Når det gælder universiteter, højere læreanstalter og andre nonprofit-institutioner, dækker EF normalt de projektomkostninger, der overstiger dem, der dækkes af andre indtægtskilder.
For universities, higher education establishments and similar non-commercial organisations, the Community usually reimburses the additional costs of the project work over and above those met by other sources of income.
En sidste udbetaling på mellem 10 og 30% af EF-støt-ten foretages først, når Kommissionen har modtaget og godkendt alle de sidste dokumenter.
A final payment of between 10 and 30 per cent of the Community contribution is withheld until all the final documents have been received and approved by the Commission.
Ud over de sidste tekniske rapporter skal der for større projekter med pligt til at indsende udgiftsopgørelser indsendes en samlet udgiftsopgørelse senest 3 måneder efter projek tets afslutning.
In addition to the final technical reports, larger projects which are required to submit cost statements must send in their consolidated cost statement within three months of the project's conclusion.
Disse institutioner kan anvende fuld omkostningsberegning, hvis de over tor Kommissionen kan godtgøre, at deres omkostningsberegnings- og bogføringssystemer klart viser alle direkte og indirekte forskningsudgifter.
These organisations may use full cost accounting if they can satisfy the Commission that their costing and recording systems enable them to identify all the full direct and indirect costs related to their research activities.
Når en institution har valgt fuld omkostningsberegning eller tillægsomkostningsberegning, forventes den at holde sig til den pågældende ordning, også i forbindelse med eventuelle andre FTU-kontrakter med Kommissionen.
Once an organisation has opted for full or additional cost accounting, it will be expected to stick with the system chosen for further RTD contracts U has with the Commission.
Alle aktivitetsrapporter skal give et overblik over projektet, så Kommissionens sagsbehandlere kan følge arbejdet og sammenligne forløbet med de udgifter, der skal refunderes.
All progress reports must give an overview of the project, to allow the Commission staff to monitor the work and compare the progress achieved with the costs claimed for reimbursement.
Udbetalinger ifølge udgiftsop­gørelserne foretages først, når de foreløbige aktivitetsrapporter er blevet godkendt af Kommissionen.
Cost statements will only be paid when interim progress reports have been accepted by the Commission.
Ved projektets afslutning skal koordinatoren udarbejde en udførlig slutrapport om arbejdet, realiserede målsætninger og konklusioner.
At the end of the project, the coordinator must prepare a detailed final report covering all the work, objectives achieved and conclusions.
Derudover får Kommissionen forelagt en fortrolig rapport om mulighederne for at udnytte projektresultaterne kommercielt og om kontrahenternes hensigter om at beskytte og udnytte resultaterne.
In addition, a confidential report is submitted to the Commission showing the commercial potential of the results achieved during the project and the contractors' intentions for protecting and exploiting the results.
Alle de rapporter, Kommissionen modtager, er fortrolige.
All the reports received by the Commission are confidential.
Men Kommissionen beder kontrahenterne om ­samtidig med de rapporter, der udarbejdes hver 12. måned og slutrapporterne ­ at sørge for nogle korte rapporter, der kan offentliggøres, så den kan opfylde sin pligt til at udbrede resultaterne af EF­støttet forskning og udvikling.
To fulfil its obligations on disseminating the results of Community-supported research and development, the Commission does ask contractors to provide short reports suitable for publication along with the twelve-monthly and final reports.
Udbetaling forudsætter regelmæssige aktivitetsrapporter og slutrapport
■^ Payment is dependen! on regular progress and final reports.
I disse rapporter kan kontrahenterne fjerne alle kommercielt følsomme oplysninger.
For these reports, contractors may remove any commercially-sensitive information.
Formålet med dem er at informere erhvervslivet og tekniskvidenskabelige kredse om udviklingen i EF-støttet forskning.
The purpose of these published reports is to inform the industrial and scientific and technical community of the progress of Community-funded research.
Dette bidrager til at undgå dobbeltarbejde og giver andre interesserede parter mulighed for at kontakte projektdeltagerne direkte.
This helps avoid duplication of effort and allows other interested parties to contact project participants directly.
Kommissionen eller Revisionsretten kan give ordre til revision af et projekt under dets udførelse og op til to år efter dets afslutning.
The Commission or the Court of Auditors may order the auditing of any project while it is running, and up to two years after its completion.
Kommissionens sagsbehandler kan aflægge besøg hos koordinatoren eller kontrahenterne på et hvilket som helst tidspunkt under projektets gennemførelse eller anmode kontrahenterne om at give en projektredegørelse i Bruxelles eller Luxembourg.
The Commission's project officer can visit the coordinators or contractors at any time during a project, or ask contractors to give a project presentation in Brussels or Luxembourg.
Hvis der er udpeget en ekstern projekttilsynsførende, kan kontrahenterne gøre indvending mod Kommissionens valg, hvis der synes at opstå en interessekonflikt eller et forretningshemmelighedsproblem.
If an external technical auditor is appointed, contractors can object to the Commission's choice if a conflict of interest or commercial confidentiality issue is perceived.
EF-forskningskontrakter sikrer tilstrækkelig beskyttelse af legitime forretningsinteresser i forbindelse med kommerciel udnyttelse af resultaterne.
EC-supported research contracts give adequate protection to safeguard legitimate business interests concerning the exploitation or commercialisation of results.
Alle intellektuelle ejendomsrettigheder til resultaterne af et EF-støttet forskningsprojekt ejes af de kontrahenter, der har frembragt resultaterne.
All intellectual property rights on results generated by an EC-supported research project are owned by the contractors who have generated such results.
Kontrahenterne er imidlertid forpligtet til at udnytte resultaterne - også kommercielt - i EF's interesse.
However, contractors are required to exploit or commercialise the results in the interest of the Community.
De skal også frit tildele hinanden licenser og brugerrettigheder, medmindre særlige omstændigheder gør sig gældende, og dette gælder også andre, der har brug for adgang til resultaterne, som angivet i kontrakten (royalty-ordning).
In certain circumstances, the Commission can protect certain industrial property rights in a given country where the contractors do not wish to take out patents etc. in that country. Community initiatives such as
Fællesskabsinitiativer som f.eks. SPRINT og VALUE er indført for at hjælpe kontrahenterne med teknologioverførsel og udbredelse og udnyttelse af resultater, herunder også beskyttelse af industrielle ejendomsrettigheder.
SPRINT and VALUE have been established to help contractors with technology transfer, dissemination and exploitation of results, including assistance in protecting industrial property rights.
Yderligere oplysninger kan fås ved hjælp af formularen sidst i vejledningen.
Further details can be requested using the form at the end of this document.
Offe n t liggøre Ise e
Publications
Kontrahenterne opfordres til at offentliggøre resultaterne af EF-støttede FTU-projekter på passende vis.
Contractors are encouraged to publish the results of Community-supported RTD projects in a suitable form.
Kommissionen offentliggør resuméer efter kontraktens underskrivelse, under projektet og ved projektets afslutning.
The Commission publishes short synopses after the contract is signed, during the project, and at the end of the project.
Resuméerne kommer gerne fra kontrahenterne for at undgå problemer med forretningshemmeligheder. hemmeligheder.
These synopses are generally provided by the contractors to avoid problems of commercial confidentiality.
De ikke-fortrolige resuméer, der ledsager de enkelte aktivitetsrapporter, registreres i CORDIS, der er Kommissionens database for FTU-aktiviteter.
The non-confidential summaries supplied with each progress report are put into CORDIS, the Commission's database on RTD activities.
Hvis kontrahenterne ønsker at udarbejde andre publikationer, sker det på eget initiativ.
Any other publications that contractors wish to prepare are at their own initiative.
Kommissionen forlanger, at det i alle eventuelle publikationer anføres, at der er tale om et EF-støttet projekt.
The Commission insists that its involvement in the project is mentioned in any publication.
KORTFATTET TIDSPLAN
A BRIEF HISTORY OF TIME
Del 1 - Projektmodtagelse og
Part
Forslagene modtages, registreres og får et referencenummer.
Proposals received, registered and given reference number.
Modtagelsen anerkendes.
Acknowledgement of receipt sent.
Diskvalificerede ansøgere underrettes straks pr. post. De øvrige registreres i edb-systemet.
Rejected applicants are informed by post immediately.
Kopier til brug for bedømmerne arkiveres.
Copies put into files for evaluators.
Bedømmerne udvælges og indkaldes til Bruxelles for at gennemgå forslaget.
Evaluators are selected and called to Brussels to examine proposal.
Bedømmerne udarbejder konsensusrapporter.
Evaluators prepare consensus reports.
Kommissionens sagsbehandlere udarbejder en liste over forslagene, der inddeles i kategorier, og sender den til programkomitéen.
Commission programme officials produce list of proposals, classified by category, and send it to the programme committee.
Foreløbig liste over udvalgte projekter sendes til programkomitéen, og der afholdes møde.
Draft shortlist is sent to programme committee, and a meeting is arranged.
Programkomitéen drøfter evalueringen og afgiver udtalelse om den endelige liste over de projekter, som det er hensigten at støtte.
Programme Committee discusses evaluation and delivers opinion on final shortlist of projects it is intended to fund.
Endelig godkendelse og fast procedure: Kommissionen træffer afgørelse om, hvilke projekter der skal støttes, efter høring af Kommissionens involverede afdelinger og Den Juridiske Tjeneste.
Final approval and legal procedure: Commission decision on projects to fund after consultion of associated Commission services and the Legal Service.
Alle ansøgere underrettes om afgørelsen pr. brev vedlagt bedømmernes bemærkninger.
All applicants are sent a letter informing them of decision and enclosing evaluators' comments.
Uge 14,5
Week 14.5
Kommissionen beslutter at støtte et forslag.
Commission decision to fund a proposal.
Kontraktforhandlingsformularer sendes til udvalgte forslagsstillere.
Contract forms sent to successful proposers.
Eventuelt første møde i Bruxelles eller Luxembourg for at drøfte udfyldning af formularer og andre kontraktspørgsmål.
Possible first meeting in Brussels or Luxembourg to discuss filling out of forms and other contractual issues.
Møde i Bruxelles eller Luxembourg til afslutning af kontraktforhandlingen.
Meeting in Brussels or Luxembourg to finalise contract negotiation.
Kontrakten udarbejdes og tilsendes forslagsstillerne til underskrift.
Contract prepared and sent to proposers to sign.
Uge 8 - 12
Week 8-12
Forslagsstillerne underskriver kontrakten og returnerer den til Kommissionen til underskrift.
Proposers sign contract and send it back to Commission for signature.
Kommissionen underskriver kontrakten.
Commission signs contract.
Uge 13-17
Week 13-17
For visse mindre projekter kan det hele gøres på lidt over to måneder, mens det for større, mere komplekse projekter kan tage lidt længere tid.
2 months, whereas larger, more complex projects may take longer.
Det afhænger meget af, hvor hurtigt og udførligt kontraktpartnerne svarer.
Much depends on the speed and thoroughness of replies from contract partners.
Europæiske
GLOSSARY
Et bogføringssystem, der anvendes i forbindelse med samfinansierede kontrakter, og hvorved kontrahenterne gør rede for alle de enkelte udgiftsposter, de kræver refunderet.
A notice published in the Official Journal of the European Communities inviting researchers to submit proposals for carrying out work to implement a specific RTD programme.
Indkaldelse af forslag.
Concerted action.
En meddelelse, der offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende, hvori forskere opfordres til at indsende forslag til udførelse af et arbejde med henblik på gennemførelse af et FTU- særprogram.
A form of support for interrelated transnational activities where the Commission provides funding only for coordination activities (e.g. travel, meetings etc.) and not for the research itself.
En kontrakt om udførelse af FTU-arbejde, hvortil
External independent experts used by the European Commission to examine project proposals.
Kommissionen dækker en del af omkostningerne, normalt ikke over 50%.
Evaluators comment both on the scientific and technological quality of proposals and on the likely impact of the project and the quality of the research teams.
Se Tillægsomkostningsberegning.
It is implemented through specific RTD programmes.
Rammeprogram.
Committee.
Et flerårigt (normalt femårigt) program for EF-politikken for forskning og teknologisk udvikling, der fastlægger brede prioriteringsområder og de samlede bevillingsbeløb.
A committee of representatives of the Member States set up for each specific programme to assist the European Commission in the management of the programme.
Det gennemføres ved hjælp af
Programme committees are chaired by a representative of the Commission.
FTU-emner, der skal støttes, og støttebeløbets størrelse.
Commission to act as liaison between RTD contract consortia and the Commission staff.
Teknisk projekttilsynsførende.
Shared-cost contract.
Ekstern konsulent, som Europa-Kommissionen udpeger som kontaktperson mellem denne og FTU-kontraktkonsortiet.
A contract for carrying out RTD work in which the Commission provides a proportion of the costs, usually no more than 50%.
Tillægsomkostningsberegning.
Specific programmes.
Denne beregningsform anvendes mest af universiteter og andre højere læreanstalter.
They set out the RTD areas to be supported and the sums of money available for such support.
KOMITESYSTEMET: SAMSPILLET MELLEM OG MEDLEMSSTATERNE
WITH MEMBER
EF's FTU-programmer forvaltes ved hjælp af afgørelser, der træffes af Europa-Kommissionen, som bistås af programkomitéer i de enkelte programmer. I EF-kredse kaldes det "komitologi".
The management of EC RTD programmes is done through decisions taken by the European Commission, assisted by programme committees for each programme.
Rådets afgørelse fra 1987("komitologi-afgørelsen") fastsætter regler om komitésystemets funktion.
A Council Decision of 1987 (the "comitology decision") set out rules for the operation of comitology.
Formålet var at opstille regler for, hvordan programkomitéerne skulle deltage i Kommissionens beslutningsproces. ningsproces.
Its aim was to firmly establish the ways in which such committees help the Commission's decision-making process.
Alle programkomitéer består af repræsentanter for medlemsstaterne, der udpeges af medlemsstaternes myndigheder.
All programme committees are composed of representatives of the Member States, nominated by the Member State authorities.
Til FTU-programkomitéer kan den enkelte medlemsstat udpege to repræsentanter, der kan bistås af eksperter, hvis det ønskes.
For RTD programme committees, each Member State may nominate two representatives who can be assisted by experts, as required.
Komitéerne ledes af Kommissionen, normalt på direktørplan.
The committees are chaired by the Commission, usually at Director level.
Komitologi-afgørelsen omhandler tre komitétyper, der kan bistå Kommissionen med at forvalte FTU-programmerne.
The comitology decision specifies three types of committee which may assist the Commission in managing RTD programmes.
Selvom de har forskellige beføjelser, fungerer de efter samme princip.
Although they have different powers, the three types of committee all operate in the same basic way.
Kommissionen forelægger et udkast til foranstaltninger, der skal træffes, for komitéen, der da stemmer om Kommissionens forslag.
The Commission submits a draft of the measures to be taken to the committee, which then votes on the Commission's proposal.
Reglerne for det enkelte program fastlægges i Rådets beslutning om vedtagelsen af programmet.
The procedure to be used for each programme is set out in the Council Decision adopting the programme.
Procedure 1 ­ Rådgivende udvalg.
• Procedure I - Advisory Committee.
Udvalgets udtalelse om Kommissionens udkast optages i mødeprotokollen, hvori også den enkelte medlemsstat kan bede om at få sin holdning anført.
In this case, the committee's opinion on the Commission's draft is recorded, and each Member State can ask to have its position recorded.
Kommissionen skal tage størst muligt hensyn til udvalgets udtalelse og underrette det om, hvordan der er taget hensyn til den.
The Commission must take the utmost account of the committee's opinion, and inform the committee of how its opinion has been taken into account.
Procedure II ­ Forvaltningsudvalg.
• Procedure II - Management Committee.
Udvalgsmedlemmernes stemmer tildeles en bestemt vægt, og der kræves kvalificeret flertal til at vedtage en udtalelse om Kommissionens udkast.
In this case, the committee's votes are weighted, and a qualified majority is required to adopt an opinion on the Commission's draft.
Når Kommissionen har modtaget udvalgets udtalelse, vedtager den foranstaltningerne.
After receiving the committee's opinion, the Commission adopts the measures.
Hvis disse ikke stemmer overens med udvalgets udtalelse, skal Rådet informeres, og det kan eventuelt tage en anden beslutning end Kommissionen inden for en bestemt tidsfrist.
If these are not in accordance with the opinion of the committee, the Council must be informed and may take a different decision from the Commission within certain time limits.
Procedure III ­ Forskriftsudvalg.
• Procedure III - Regulatory Committee.
Udvalget afgiver udtalelse med kvalificeret flertal, og Kommissionen vedtager foranstaltningerne, hvis den er enig i udvalgets udtalelse.
For this procedure, the committee delivers its opinion by a qualified majority and the Commission adopts the measures if it agrees with the committee's opinion.
Hvis foranstaltningerne ikke stemmer overens med udvalgets udtalelse, eller hvis der ikke afgives udtalelse, skal der straks sendes et forslag til Rådet.
If the measures are not in accordance with the opinion of the committee, or if no opinion is delivered, a proposal must be sent immediately to the Council.
Rådet kan vedtage forslaget med kvalificeret flertal inden tre måneder, eller Kommissionen kan, hvis Rådet ikke har truffet afgørelse, vedtage de foreslåede foranstaltninger.
The Council may adopt the proposal by a qualified majority within three months, or if it has not acted, the Commission may adopt the proposed measures.
Udvalgets formand (dvs. Kommissionens repræsentant) stemmer aldrig.
In all cases, the Chairman of the committee (i.e. the Commission representative) does not vote.
KONTRAKTFORHANDLINGSFORMULAR
EXAMPLE OF CONTRACT NEGOTIATION
UDFYLDES AF KOORDINATOR
TO BE COMPLETED ONLY BY THE COORDINATOR page O
FORSLAG NR. m
PROPOSAL N° (1)
Løbetid _BAR_2):
Duration (2): months
Måneder
Countly
Lande­
Cost
Kl­Tilskud (ECU) forkor­ telse
EC Contribution (ECU)
I ALT:
Pubfc
Offentligt
Priva,e
Deltagere forventet aftaledal j :
Participants
Tredjeparter ι12ι inden for F.U/EOS
Third parties (13) Inside EC/EFTA
Tredjeparter 112i uden Tor FXVEGS
Third parties(13) outside EC/EFTA
Tilskud fra tredjeparter fOk der i sidste instans kontrolleres ι. af firmaer/institutioner uden for EU/EØS
Contributions from third parties (13) ultimately controlled (15) by organisations outside EC / EFTA
Bemyndiget administrativ sagsbehandler ι U)
Authorised administrative official (ie)
Bemyndiget videnskabelig sagsbehandler ι'
Authorised scientific official < 17) Function
UDFYLDES AF DEN ENKELTE DELTAGER
TO BE COMPLETED BY EACH PARTICIPANT page 1
FORSLAG NR. m
PROPOSAL N" (1)
DELTAGERENS NAVN:
Number of research staff
Fulde juridiske navn
Abbreviated name
Afdeling/institut/laboratorium, der udfører arbejdet
Department / Institute / Laboratory carrying out the work
FnlrtV navn
Futi Name
Videnskabelig projektleder (Eventuelt visitkort vedlægges)
Cedex (if applicable)
Til. (18a) +
Tel. (20)
Kontrolleres deltagende firma/institution i sidste instans af et andet foretagende? u»)
Is the participating organisation ultimately controlled (21) by another body?
Navn på det kontrollerende foretagende
Other (specify name, address etc.)
Står deltagende firma/institution i forbindelse med (20), en anden virksomhed, der deltager i projektet?
Authorised administrative official * (24)
Kontrakt sendes til (21)
(*) Please attach business card if available
LI Ovennævnte videnskabelige projektleder
Contract Negotiation Form
XII/CNF/Udgave al 25/2/94
Draft version of 27 October 1993
UDFYLDES AF DEN ENKELTE DELTAGER
TO BE COMPLETED BY EACH PARTICIPANT
FORSLAG NR. m
Page 2