natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ved hjælp af standarderne er der defineret specifikke meddelelser til individuelle transaktioner — de såkaldt subsæt — og der er defineret globale sæt, de såkaldte UNSM (United Nations standard messages).
These standards have been used to define specific messages for individual transactions - these are known as subsets -and global sets have been defined which are known as UNSMs — United Nations standard messages.
Det kan næppe undgås, at nationale standarder i lande, hvor EDI allerede er veletableret, som for eksempel i USA, sandsynligvis vil fortsætte med at være i brug inden for indenlandsk EDI i endnu nogen tid.
Inevitably, in countries where EDI is already well established, particularly the USA, national standards will probably continue to be used for domestic EDI for some time to come.
Der er sjældent debat om, hvorvidt det er formålstjenligt at bruge EDI, men der hersker stadig tvivl med hensyn til ordningens juridiske status.
While the benefits of EDI are seldom disputed, there is still considerable uncertainty about its legal status.
Der er praktisk taget ikke noget land i EF, hvor elektronisk handel er fuldt anerkendt.
Almost without exception the legal systems in EC countries have yet to fully recognize the trend towards electronic trading.
Det er således fortsat usikkert, om kontrakter, der er indgået ved hjælp af elektroniske medier, er retsgyldige.
Consequently, there is uncertainty over the ability to enforce contracts established by electronic means.
I tilfælde af retssag kan det være vanskeligt af afgøre, om edb-genereret materiale kan fremlægges som bevismateriale.
In the event of disputes the admissibility of computer-generated evidence can be difficult to establish.
I visse lande er det simpelthen en generel regel, at edb-genereret bevismateriale ikke accepteres.
In fact, in some countries computer-generated evidence of some types of transactions is simply not accepted.
Den omstændighed, at der ikke er etableret nogen retspraksis med hensyn til EDI, gør det ikke nemmere at løse ovenstående problem.
The problem is exacerbated by the absence of case law relating to EDI.
Virksomhederne kan minimere risikoen ved at indgå aftaler med de øvrige parterom:
But they should minimize the legal risks by agreeing with the other parties involved:
— hvilke regler der skal gælde for indgåelse af kontrakter — hvilket ansvar der påhviler de enkelte parter — hvad straffen skal være for ikke at opfylde dette ansvar — hvilke voldgiftsprocedurer der skal gælde i tilfælde af tvist.
• on the arbitration procedures to be followed in the event of disagreements.
Dette kan ske ved at virksomhederne indgår en retligt bindende udvekslingaftale. Det Internationale Handelskammer har opstillet en fælles adfærdskodeks for dataudveksling (UNCID). Dette dokument er anerkendt af De Forenede Nationer og kan benyttes som grundlag ved udarbejdelse af udvekslingsaftaler.
A legal document, known as an interchange agreement, can be used by trading partners to address these issues.
EF-Kommissionen har til hensigt at offentliggøre en EDI-standardkontrakt, der — eventuelt med ændringer — kan fungere som juridisk grundlag for elektronisk samhandel mellem virksomheder i hele Europa.
The CEC is planning to publish a model interchange agreement which trading partners may adopt (and if necessary, amend) as a legal basis for trading electronically throughout Europe.
Kontrakter mellem EDI-brugerne og leverandørerne af tillægstjenester bør også omfatte nævnte punkter.
Service contracts between the EDI user and the value-added service provider should cover the same points.
Tjenesteleverandørerne har standard kontrakter, som de forventer kunderne underskriver. Det kan være en langvarig affære at forhandle om en tilpasning af sådanne kontrakter.
Service providers have standard contracts which they expect customers to sign; negotiating variations in these contracts may take a long time.
De retlige aspekter i forbindelse med EDI bør ikke anskues separat ; sikkerhedsaspektet bør inddrages. Sikkerhedsrisikoen kan imødegås ved, at man indgår aftaler om, hvordan ansvaret skal fordeles, således at de juridiske risici minimeres, og man kan udnytte forskellige former for sikkerhedsteknik til at fastslå autenticiteten, således at man undgår bekostelige retssager.
The legal aspects of EDI should not be considered in isolation from the security aspects; security risks can be mitigated by adopting legal agreements which identify security responsibilities and minimize the legal risks; security techniques can be used to establish legal authenticity and to reduce the risk of having to resort to costly litigation.
Virksomheder, der gør brug af EDI, er forpligtet til at opbevare tilstrækkeligt med elektroniske oplysninger til at interne, eksterne eller statslige revisorer kan foretage en kontrol.
Organizations using EDI are required to retain sufficient details in electronic form to enable an audit to be carried out, by internal, external or government auditors.
Blandt andet bør der opbevares oplysninger om, hvilke meddelelser, der er modtaget og afsendt, samt hvilke telekommunikationsmeddelelser en given transaktion har nødvendiggjort.
The information to be retained should include details of the messages received and sent out and the necessary telecommunication messages to effect the transaction.
Det varierer, hvor længe sådanne oplysninger skal opbevares, og virksomhederne bør derfor forhøre sig hos deres revisorer og myndighederne herom for at sikre sig, at opbevaringsperioden er lang nok.
The length of time these need to be kept varies and therefore organizations should confirm the retention period with their auditors and the relevant authorities.
Der bør derfor opbevares materiale, der kan bevise, at ledelsens politik er blevet fulgt, og at procedurerne fungerer.
Evidence that there is conformity with management policy and that the procedures are working should therefore be kept.
Det bliver stadig mere almindeligt, at revisorer i deres arbejde med EDI-systemer anvender CAAT (computer assisted audit techniques — datamatstøttet revisionsteknik).
Auditors are increasingly likely to use computer assisted audit techniques (CAATs) to perform their work in an EDI environment.
Revisorer kan også anvende EDI i deres arbejde, blandt andet til at undersøge, hvem der skylder hvem hvad.
In addition they may wish to use EDI to help in their work, for example, by confirming balances due to or by trading partners using EDI messages.
Som led i EDIFRANCE-EDIFICAS har det franske regnskabsinstitut L'ordre des Experts Comptables offentliggjort et udkast til et UN/EDIFACT-subsæt vedrørende regnskabstransaktioner og råbalancer med henblik på drøftelse.
As part of Edifrance-Edificas L'Ordre des experts comptables, the French Accountancy Institute, have in 1990 issued discussion drafts of UN/Edifact subsets addressing accounting transactions and trial balances.
En virksomhed gør bedst i at konsultere sine revisorer inden den indfører de ændringer, som et EDI-system nødvendiggør. Det er en fordel at tilgodese revisorernes ønsker på så tidligt et stade som muligt, idet dette minimerer virksomhedens omkostninger og giver den mulighed for at drage fordel af revisorernes erfaringer til at undgå eventuelle faldgruber.
It is best to consult your auditors before implementing the changes necessitated by EDI so that their requirements can be accommodated early on in the implementation when the costs of change will be minimized and because the auditors' wider experience may well be able to assist the organization in avoiding pitfalls.
Er afsenderen den, han giver sig ud for at være
Fraudulent sender
Hvordan sikrer man sig, at en modtaget meddelse nu også reelt kommer fra den organisation eller person, der står som afsender?
How is it ensured that a message received is indeed from the organization/individual stated?
Modtageren må have mulighed for at kunne slå fast, hvem afsenderen er, for ellers kan en konkurrent misbruge EDI til at skaffe sig prislister eller fortrolige oplysninger om produktionen. Banker risikerer at foretage transaktioner på grundlag af instrukser, der tilsyneladende kommer fra en kunde, men som i virkeligheden er fremsendt af en edb-svindler.
Unless this is established, a competitor could use EDI to obtain, for example, price lists, or sensitive production planning information.
De traditionelle metoder, man anvender for at identificere afsenderen, er ofte utilstrækkelige (f.eks. er brevpapir nemt at efterligne), men risikoen for, at den person, man handler med, er en anden end den man tror, stiger i takt med, at der bliver større og større muligheder for at foretage indgreb i elektroniske transaktioner, uden at dette efterlader nogen spor.
Although traditional methods of identification are frequently inadequate (e.g. recognition of headed notepaper which can be easily counterfeited) the scope for misidentification increases with the increased scope for untraceable interference with electronic transactions.
Er det den fuldstændige meddelelse, der er modtaget — og er den modtaget i den form, som den er sendt i?
Is the whole message received — as it was sent? Has the message, or part of the message, been altered in transit?
En meddelelse kan være blevet opsnappet undervejs, og vigtige data kan være blevet ændret, inden den er nået frem til bestemmelsesstedet.
An authentic message may be hijacked and critical data altered before it arrives at its correct destination.
Er dette den næste meddelelse i rækken, eller er en meddelelse gået tabt eller blevet slettet?
Is this message the one after the last message sent, or has a message been lost or erased?
Fejl i nettet kan resultere i, at der går meddelelser tabt.
Errors in the network may result in a message being lost.
Er der tale om en dubleret meddelelse?
Is the message a duplicate?
Der findes to former for dublerede meddelelser: hændelige og forsætlige. En hændelig dublering kan for eksempel forekomme, hvis en virksomhed kommer til at sende en bestilling to gange.
There are two types of duplicate messages: accidental and intentional.
Dette kan medføre, at leverandøren producerer for meget og kræver erstatning fra virksomheden. En forsætlig dublering kan for eksempel bestå i, at en ægte meddelelse, såsom en udbetalingsordre, gentages.
This could lead to the supplier overproducing and seeking compensation from the company.
Den dublerede meddelelse ser ægte ud for modtageren, fordi der netop er tale om en nøjagtig kopi af en ægte meddelelse.
The duplicate message may appear genuine to the recipient because it is an exact copy of a genuine message.
Det er vigtigt, at ingen af parterne, dvs. hverken afsender eller modtager, kan nægte at have kendskab til en meddelelse eller dens indhold.
The knowledge that the counterparty to a message cannot, at a later date, deny knowledge of the message or its contents is important.
Ellers kunne det for eksempel tænkes, at en virksomhed, der producerer og leverer varer på grundlag af en modtaget meddelelse, udsættes fortab, hvis afsenderen nægter at have kendskab til ordren.
For example, if an organization manufactures and sends goods in conformity with received messages and the recipient denies knowledge of the order, then the supplier may have to bear the cost of making the goods.
Datafortrolighed
Disclosure of confidential data
Hvis en meddelelse skal holdes hemmelig, opstår problemet med, hvordan man sikrer sig mod, at uvedkommende får kendskab til data, når de transmitteres?
If the message should be kept secret, how is it ensured that the data is not disclosed during transit?
Dette er specielt vigtigt, når der sendes kommercielt følsomme data eller oplysninger af personlig art. Af hensyn til telehemmeligheden er der i de fleste EF-lande lovforbud mod, at oplysninger af personlig art kommer til uvedkommendes kendskab.
This is particularly important when sending commercially sensitive data or data relating to individuals. Most EC countries have data privacy laws which require that data of a personal nature is not incorrectly disclosed.
I visse tilfælde kan det være vigtigt at holde selve trafikstrømmen fortrolig.
In some cases the confidentiality of traffic flow is also important.
Det er nemlig undertiden muligt at udlede nyttig information ved at observere trafikstrømmen.
It is sometimes possible to derive useful information from the observation of traffic flows.
En virksomheds økonomiske aktivitet kan for eksempel undersøges ved at tælle, hvor mange meddelelser der sendes eller modtages, selv uden kendskab til meddelelsernes indhold.
For example, the level of economic activity of a company may be determined by counting the number of messages sent and received, even if the content of the messages themselves is kept secret.
I tilfælde hvor en virksomhed opbevarer fortrolige oplysninger, der stammer fra en handelspartner, påhviler det virksomheden at sørge for, at disse data opbevares lige så fortroligt, som hvis de var virksomhedens egne.
Where the organization is holding confidential data supplied by a trading partner the organization should take steps to protect the confidentiality of their data as if it were its own.
Forsinkelse af meddelelser
Delayed messages
Med EDI når meddelelser langt hurtigere frem end med postvæsenet, og dette kan gøre det tillokkende at indføre just-in-time produktionsteknik.
EDI reduces message delivery times compared to the postal service and supports the introduction of just in time techniques.
Virksomhederne bliver uundgåeligt meget afhængige af en sådan hurtig kommunikation.
Organizations inevitably become dependent on this fast service.
Forsinkelser i fremsendelsen af meddelelsen kan derfor få meget negative virkninger.
Delays in delivering messages could have significant adverse effects.
Hvis import/eksportmeddelelser forsinkes, kan resultatet meget vel blive bekostelige forsinkelser i toldbehandlingen.
The delayed delivery of import/export messages could, for example, result in costly delays in customs clearance.
Fejlrutede meddelelser
Misrouted messages
Hvis nettet ikke administreres korrekt, risikerer man, at en meddelelse sendes til en forkert modtager eller dirigeres til en del af nettet, hvor den går i stå. En meddelelse, som egentlig fra starten er ægte og korrekt, risikerer således at blive opsnappet under transmissionen og at blive omrutet via mindre sikre dele af nettet, hvor der kan manipuleres med dem, eller hvor den kan forsinkes.
If there is poor network management a message may be accidentally routed to the wrong recipient or directed lp part of the network where it is not processed any further.
Midlertidig eller permanent afbrydelse af EDI
Temporary or permanent EDI service loss
Når en virksomhed først er gået over til EDI og anvender systemet i det daglige, bliver den afhængig heraf.
Once a business takes full advantage of EDI it becomes dependent on the ability to send and receive EDI messages.
I så fald kan virksomheden lide stor skade ved blot en kortvarig afbrydelse.
Even an interruption of a few hours could damage the business.
Der kan være mange grunde til en afbrydelse af EDI, f.eks. at virksomhedens egen datamat går ned, at virksomhedens strømforsyning svigter, at nettet bryder sammen, at televirksomhedens system svigter, eller at handelspartnerens udstyr bryder sammen.
There are very many possible reasons for loss of service, including: failure of the organization's computer; interruption of power supplies to the organization; failure of the network system; failure of the PTT system; and failure in the equipment of the trading partner.
Der er også den mulighed, at netoperatøren standser sin virksomhed eller med kort varsel ophører med at levere den pågældende tjeneste.
The possibility also exists that the network service provider ceases to trade or decides to withdraw from providing the service at short notice.
Når først en virksomhed er gået helt over til EDI, er det ikke sandsynligt, at den kan løse sådanne vanskeligheder ved at gå tilbage til manuelle procedurer.
Once an organization has taken full advantage of EDI it is unlikely to have the capacity to resort to manual procedures to overcome these problems.
Sikkerhedsaspektet i forbindelse med meddelelser kan ikke behandles for sig — forretningsgangen forud for afsendelsen af en meddelelse og efter modtagelsen af en meddelelse, er nemlig lige så vigtige som selve transmissionsleddet.
The security of messages cannot be considered in isolation - the systems and processes which result in the transmission of messages and the handling of messages after they are received are as important as the transmission process itself.
I det følgende afsnit skal vi se nærmere på forholdet mellem EDI-systemer og virksomhedens øvrige behandlingssystemer, dvs. EDI-transmissionens begyndelses- og slutfase.
This section considers the relationship between EDI systems and the business systems at the beginning and end of the journeys taken by EDI messages.
Sikkerheden i forbindelse med redigering af meddelelser
Secure creation of outward messages
EDI-meddelelser kan laves enten ved hjælp af direkte manuel inddatering eller — dersom virksomheden ønsker det fulde udbytte af EDI — ved hjælp af et datamatsystem, hvis uddata udnyttes i EDI-oversættelsesprogram
EDI messages are generated either by direct manual input or, if an organization is maximizing the benefits of EDI, by a computer application via an interface to the EDI translation package.
EDI-systemet eller i andre systemer, hvis uddata udnyttes i EDI.
Where manual input is used to the EDI system or any system creating data for use in EDI, there is a very real danger of an incorrect data entry caused by a typing error.
Automatiseret behandling :
Automated input
Det dataproducerende system kan have en programmeringsfejl, der gør, at de uddata, der genereres til EDI-systemet, er ukorrekte. I miljøer, hvor der anvendes automatisk måling eller stregkodesystemer til dataindlæsningen, kan der opstå fejl, hvis udstyret ikke fungerer korrekt.
The originating system may have a bug which results in the generation of incorrect input to the EDI system.
Oversættelses- Programmeringsfejl eller en forkert implementering af programmet : EDI-oversættelsesprogrammel kan betyde, at der transmitteres meddelelser, der ikke er i overensstemmelse med standarden.
Bugs within or incorrect implementation of EDI translation software could result in the transmission of messages which do not comply with message standards.
Hvis oversættelsesprogrammellet ikke holdes korrekt vedlige, risikerer man, at der transmitteres meddelelser i forældede formater, og disse kan ikke behandles korrekt hos modtageren.
Failure to maintain translation software could result in the transmission of messages with obsolete formats, which cannot be processed correctly by the recipient.
Mens det er op til modtageren at sikre sig, at en meddelelse faktisk kommer fra den virksomhed, der figurerer som afsender, er det afsenderens opgave at sørge for, at meddelelser ikke afsendes af ubemyndigede personer.
Access control While it is up to the recipient to ensure that a message is from the organization stated, message senders must prevent unauthorized persons from originating messages from their own systems.
Hvis yngste elev bruger ledelsens logo og løsen til at afsende en ukorrekt eller bedragerisk meddelelse, risikerer virksomheden at indgå en kontrakt, som den ikke kan opfylde.
The sending of an incorrect or fraudulent message from ajunior member of staff using a manager's log-on ID and password, for example, could result in an organization unintentionally entering into a contract it cannot meet.
Der er også den risiko, at en edb-svindler får held til at logge sig ind i en virksomheds edb-system og genererer en tilsyneladende ægte meddelelse.
There is also a danger that a hacker could log into an organization's computer systems and generate a seemingly authentic message.
Ansvaret for, at dette ikke sker, ligger hos den virksomhed, som er genstand for edb-svindlerens angreb.
The responsibility for prevention lies with the hacker's target organization.
Det kan ikke forventes, at modtageren skal kunne gennemskue sådanne meddelelser som bedrageriske.
The recipient cannot be expected to detect such messages as fraudulent.
De går stort set ud på at sørge for, at den allerede eksisterende kontrol af systemudvikling og -vedligeholdelse også finder anvendelse i EDI-sammenhæng.
A large part involves making sure that existing system development and maintenance controls are applied strictly to EDI developments.
Der er tale om følgende :
For example:
— Det må klart fremgå af målsætningerne, allerede inden udviklings- og implementeringsarbejdet påbegyndes, at det må sikres, at redigeringen af meddelelser er komplet og akkurat.
• the need to ensure complete and accurate message creation must be incorporated in the specification of the objectives of the system before development and implementation commences;
— Hvis data indtastes manuelt, må der etableres en gennemgribende valideringskontrol af tekniske og sekretærindtastede data.
• where data is input manually this will require the adoption of effective technical and clerical input validation controls.
Ved auomatiseret generering af meddelelser kræves der systemer med et passende kvalitetsniveau, således at der er sikkerhed for, at programmellet ikke indeholder fejl, der kan resultere i, at der opstår fejlbehæftede meddelelser.
Where messages are generated automatically, systems will have to be developed to the appropriate level of quality to ensure that the software contains no bugs which could result in incorrect messages being created;
— Anvendes der udstyr, hvor data indtastes direkte på fabriksgulvet, bør dette afprøves under forskellige arbejdsvilkår, eller det må certificeres, at udstyret opfylder de fornødne performansstandarder.
• measurement and shop floor entry equipment should be tested for resilience or appropriate certification of compliance with performance standards obtained.
Det er naturligvis vigtigt, at udstyret holdes ordentligt vedlige.
In addition, the equipment should be well maintained.
Der bør foretages prøver for at kontrollere, om alle meddelelser der skal sendes, rent faktisk bliver det.
Checks should be made to ensure that all the messages which should be sent are actually sent.
Udover dette bør der foretages en meget grundig kontrol af procedurerne i forbindelse med brugen af logo-navne og personalets adgangsmuligheder og autorisationer.
In addition, very tight procedural controls should be applied to the log-on IDs and staff's access and authorization.
Sikkerhed og behandling af modtagne meddelelser
Secure processing of incoming messages
Når en EDI-meddelelse når frem til modtageren, har den stadig kun tilbagelagt en del af sin rejse.
Once an EDI message reaches the recipient it is still only part-way through its journey.
Afsenderens autenticitet og meddelelsens integritet må kontrolleres.
Authenticity of the sender must be verified and the integrity of the message established.
I givet fald skal der kvitteres for modtagelsen af meddelelsen.
If necessary the receipt of the message should be acknowledged.
Meddelelsen skal også oversættes til et format, der kan anvendes af modtagerens egne programmer.
The message must also be translated into formats which can be used by the recipient's own application systems.
Meddelelsen skal videreekspederes, enten manuelt eller ved hjælp af et andet edb-system.
The contents of the message must be actioned either manually or by another computer system.
Meddelelsernes autenticitet og integritet behandles nærmere i punkt 5.
The authenticity and integrity of the messages is dealt with in Section 5.
Det er vigtigt straks at slå fast, hvad der menes med meddelelseskvittering, og hvilket retligt ansvar man påtager sig ved at afgive en kvittering, da dette udtryk kan have flere forskellige betydninger.
It is important to establish what an acknowledgement of a message means and the legal liabilities assumed by issuing an acknowledgement, particularly as the same term has a number of meanings.
Der kan kvitteres for meddelelser på tre forskellige niveauer: — Meddelelsen er modtaget.
There are three possible levels of acknowledgement of messages: the message has been received;