natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det fremgår af det foranstående, at de juridiske og etiske principper, der ligger til grund for reglerne om arkivernes tilgængelighed i de tolv medlemsstater, er meget ensartede, men samtidig er de lovgivningsmæssige formuleringer, som de tolv medlemsstater selv har valgt til den konkrete udmøntning af disse principper, meget forskellige.
Firstly, what is the relationship between the social function of an institution, the new technology, the organizational structure and the information and statistics, and what is its impact on the formation of archives? In this respect the extent to which the use of computer techniques by the authorities influences the formation of archives constitutes an important aspect.23
Det forekommer illusorisk og i øvrigt i vidt omfang overflødigt at forsøge at gøre disse love og regler helt ensartede, ¡det mange af dem bygger på begreber og traditioner, som er særegne for hvert enkelt lands kultur.
The archiveproducing organizations are currently making more and more use of the possibilities of exchanging information by electronic transmission, either between the departments and services of the same organization or between different organizations.
Men det ville være en fordel, om tilgængelighedsregleme for de samme dokumenter i alle tolv lande blev harmoniseret, bortset fra visse behørigt begrundede undtagelser. En sådan harmonisering kunne bl.a. omfatte følgende:
It can be noted, however, that the integration of computers into vast networks linking various organizations is at present meeting the obstacle of a lack of standardization in these new automation applications.
For så vidt angår andre aktstykker (lægelige dokumenter, retsdokumenter, skattedokumenter osv.) kunne man på ekspertmøder foretage detaljerede sammenligninger af de forskellige lovgivninger og regler og derefter udarbejde harmoniseringsforslag, men man må ikke glemme, at man derved ville komme ind på en lang række områder, som ligger uden for arkivretten, og at man må forvente at støde på store juridiske og psykologiske hindringer og formentlig også problemer i relation til bestemmelser i de enkelte medlemsstaters forfatning.
(ii) secondly, whilst the large producers of archives traditionally apply the principle of division of labour, the new technologies involve other principles with regard to efficiency: within the same organization, the information systems are held more often in common between various departments and services.
Til gengæld ville det være en klar fordel, om man kunne opnå en europæisk definition af begrebet »personlige data« som en forudsætning for at få afklaret adgangsbetingelserne til arkiverne, og det ville også udfylde et vigtigt hul i den nuværende lovgivning.
On the other hand, does a clear line of demarcation exist in the case of some computerized archives between archives and documentation, and, if so, where is this drawn?24 When the computerized archives are databases, the frontier between archives and documentation becomes indistinct: these documents are less static or more able to be manipulated.
Det måtte også foretrækkes, at de nationale lovbestemmelser om beskyttelse af privatlivets fred, som skal gennemføres efter Rådets direktiv desangående, i tilstrækkelig grad tager hensyn til arkivmæssige interesser.
In this case, the work of the archivist is complicated by the fact that he must not only save the databases but also the software and programmes which relate to them; he must also be aware of the possible applications and the procedures of making databases compatible.
BEHANDLING OG BEVARING AF EDB-ARKIVALIER
And, firstly, in what form?
Det er desværre alt for sjældent, at arkivarerne har deltaget aktivt i denne debat.
What will be the consequences of this for research?
Selv når de maskinlæsbare data forsøges bevaret, er det vanskeligt at fastlægge deres oprindelse med sikkerhed, fordi disse kilder meget let kan »kontamineres« af flere data producenter efter hinanden eller på samme tid; dette vil, hvis ikke man passer på, kunne bringe et af de grundlæggende arkivmæssige principper i fare.
In France, the CNIL (National Committee of Computerization and Liberty), is responsible for controlling the application of information technology to the handling of personal data; it has decided that this information, as an exception from the provisions of the law relating to archives, is no longer available to the administration which produced it once it has been transferred to the National Archives.
Men også her hører de folk, der ønsker at fastsætte standarder og normer på edb-området, kun alt for sjældent, hvad arkivarerne har at sige.
In Germany (Bundesarchiv) and in Denmark alone, legislation on archives takes a direct position on the transmission of computerized archives to the National Archives.
Endelig kræver den hurtige udvikling i edb-teknologien, at arkivarerne dels løbende holder sig ajour med den seneste tekniske udvikling, dels sørger for at bevare det, der ligger i forældede programmers og maskiners hukommelse.
In Denmark, the law on computerized registers stipulates that those records which contain information on individuals must be destroyed as soon as they have no further administrative use, unless there is special dispensation.
En samordnet indsats på europæisk plan vil kunne skabe bedre sammenhæng mellem de resultater, der er nået i de enkelte lande på dette område inden for arkivvæsenet.
But the new archive law provides for obligatory transfer to the National Archives of key registers from administrative archives, and facilitates the procedures of dispensation in order to obtain the pres ervation of other computerized registers of general significance.
Man vil kunne spares for meget unødigt arbejde ved at etablere et aktivt samarbejde mellem medlemsstaterne baseret på subsidiaritetsprincippet.
Access to computerized data is subject to prior agreement by the Registertilsyn (body supervising computerized public registers).
Formålet er at nå frem til en generel model for behandlingen af maskinlæsbare data, hvilket forudsætter en række harmoniseringer, fastsættelse af specifikke bevaringsnormer, styring
When computerized data is transferred to the archives, this agreement is also required for all use, even when the applicant is the department having produced the data.
af adgangen, valg af hensigtsmæssige infrastrukturer og i givet fald fastsættelse af regler for søgning på databaser.
Physical control of computerized archives is understood to mean all the actions to be taken and arrangements to be made in order to provide, and maintain, the data and the data media in their correct physical state, in order to resolve problems connected with reading computerized archives.
Men først må der udarbejdes en oversigt over de igangværende under søgelser, hvorefter de resultater, der eventuelt allerede er opnået, skal samles.
The National Archives must take into account a collection of measures designed to maintain the computerized archives' media in a good state of repair.27It is a question of guaranteeing durable physical preservation and the legibility of computerized archives in spite of the rapid technical development of the sector.
Der bør foreslås et samordnet forskningsprogram på fællesskabs plan, så man undgår at sprede indsatsen og ressourcerne alt for meget. Dette fælles forskningsprogram skal også vedrøre den fysiske kontrol med maskinlæsbare data, hvor det formentlig vil være lettere at opnå konkrete resultater.
Interest in Community action is considerable because:
Myndighederne bevarer de data, som for dem både er et arbejdsredskab og resultatet af deres arbejdsindsats.
• there is less conflict of interests (particularly cultural conflict), given that the innovations are imposed from outside;
Det antages, at en forholdsvis lille del af de dokumenter og aktstykker, der fremstilles eller modtages af myndighederne, dvs. normalt mellem 3 og 5%, bevares af hensyn til deres kulturelle og historiske interesse.
A group of experts appointed by the Member States could research the most appropriate infrastructure for correct management of computerized archives, par ticularly with regard to storage and access and could recommend standards in this field.28
Man har i de seneste år oplevet en kraftig udvikling i myndighedernes brug af edb, hvilket har stor betydning for, hvordan disse myndigheder opererer.
Archivists' concern regarding the ability to continue to identify a document in accordance with its source is in theory a concern which is shared by all those for whom the probationary and legal value of computerized documents is important.
Der er tegn på, at brugen af edb er ved at forårsage et stadig skarpere skel mellem udnyttelsen af data til udførelsen af administrative opgaver og den senere behandling af de deraf følgende edb-arkiver22).
The National Archives must ensure that as soon as a document is created, the administration sets its duration of preservation.
Den hurtige udvikling i edb-teknikkerne gør problemet endnu mere akut. De pågældende organisationer, som i forvejen har problemer med at give offentligheden adgang til eksisterende data, tilsidesætter i et vist omfang andre hensyn, som f.eks. de pågældende edb-datas kulturelle og historiske betydning.
They must also contribute to setting selection priorities for computerized archives.
På kort sigt drejer det sig om at bevare informationer, som ikke længere er aktuelle for forvaltningen, men som stadig er nødvendige set ud fra et ¡uridisk synspunkt.
In France, computer databases from the departments of the central State administration are pres erved and reformatted.
På længere sigt drejer det sig om at beskytte en kulturel og historisk kilde.
In Germany, files are preserved in the archives in ASCII format in the form of regularly copied computer disks.
I værste fald kan dette føre til, hvad man kunne kalde »hukommelsestab« hos de institutioner, der producerer data.
In Denmark, in order to allow a preservation of data which is as independent as possible from contemporary techniques, computerized registers are transferred in the form of sequential files in ASCII format, with paper documentation of the connections between the data.
Spørgsmålet er, om de sidste årtier af det tyvende århundrede vil blive den dårligst dokumenterede periode i historien.
In most of the Member States, it is the National Archives which decide the preservation standards of computerized documents (Belgium, Denmark, the United Kingdom).
Når de pågældende edb-data er overdraget til de nationale arkivtjenester, opstår der et nyt problem, nemlig problemet omkring disse datas læsbarhed og fortolk-
Elsewhere, de cisions are taken in agreement with the departments having produced the data.
Endelig genfinder man også her problemet vedrørende beskyttelse af oplysninger om enkeltpersoners private forhold, som er omhandlet i kapitel 4.
The information revolution already involves, to a greater or lesser degree, all the Member States of the Community.
Denne frygt har ligefrem ført til, at man i visse tilfælde har foreslået, at de pågældende databaser skal destrueres, selv om arkivarerne mener, at de burde bevares under for udsætning af de fornødne sikkerhedsforholdsregler.
If the answer is yes, there is a real risk of wasting much energy in the search for solutions which perhaps already exist elsewhere in the Community, whether it is a question of new working methods, standards, or of making sophisticated and expensive equipment available to the National Archives.
Arkivarerne bør i højere grad, end det hidtil har været tilfældet, inddrages i overvejelserne omkring dette spørgsmål.
Thus several arguments can be put forward in favour of a Community approach to the problem:
Ved at udarbejde en oversigt over de nye problemer, som edbarkiverne inde bærer, skal man forsøge at afklare, på hvilke områder der bør sættes ind med en fælles forskning.
(b) a common approach has more weight in order to obtain from industry the application of technological standards, for example with regard to storage techniques or linguistic questions;
Det er praktisk at fremhæve to aspekter af problemerne omkring bevaring af og søgning i edb-arkiver: et intellektuelt aspekt og et fysisk aspekt.
(c) an analysis by 12 is more efficient than 12 analyses;
— at sikre bevaringen af maskinlæsbare data (undgå, at de destrueres, sikre, at de overdrages til de nationale arkivtjenester, garantere, at de identificeres korrekt osv.)
Whilst the objective is to attain a general model of computerized archive management, particularly regarding storage, the pursuit of this objective implies:
— sikre, at de maskinlæsbare data er tilgængelige, og fastsætte vilkårene for adgangen til disse data.
• harmonization on a European level of the principles which govern the formation of archives;
Selv om der generelt er enighed om målsætningerne, kan der konstateres store forskelle mellem medlemsstaterne, for så vidt angår arbejdsmetoderne.
• the setting of standards concerning the physical and logical preservation of computerized archives;
— en forudgående undersøgelse af edb-teknologiens indvirkning på bl.a. den eksisterende praksis vedrørende arkivdannelse
• research into substitution in view of the longterm management of and access to computerized archives;
— overvejelser omkring selve principperne for arkivvæsenet, f.eks. proveniensprincippet. princippet.
• the choice of ideal standard infrastructures, taking into account the variety of problems which exist;
Edb-arkiver rejser allerede helt fra starten en række nye spørgsmål, som de personer, der ønsker senere at bevare og sikre adgang til arkivalierne, er nødt til at overveje.
• if necessary, the creation of regulations, relating for example to the consultation of databases containing personal information.
Man må først og fremmest overveje, hvilken sammenhæng der er mellem en institutions samfundsmæssige funktion, de teknologiske nyskabelser, organisationsstrukturen og informationer og statistikker, og hvordan denne sammenhæng indvirker på arkivdannelsen.
Prior to the preparation of a research programme, it would be appropriate to know the operations already used in the various Member States with regard to computer ized archives.
Det er vigtigt at vurdere, i hvilket omfang myndighedernes brug af edb-teknikker influerer på arkivdannelsen23).
With this aim in mind, an inventory should be drawn up of research in progress, planned research and the results already acquired or awaited.
De myndigheder, der producerer arkivalier, benytter sig i stigende grad af muligheden for at udveksle informationer ad elektronisk vej enten mellem afdelinger og tjenestegrene inden for samme organisation eller mellem forskellige organisationer.
It is important not to limit this inventory to the institutions which manage archives, but also to involve the governments (assuming that there is concern about this problem).
Den voksende automatisering af kontorerne indebærer bl.a. en decentralisering af lagringen af data.
As soon as the research areas have been defined, the following decisions should be taken, independently of need:
Disse to faktorer (voksende mobilitet og fælles udnyttelse af informationerne inden for samme organisation eller mellem forskellige organisationer) betyder, at det bliver vanskeligere at identificere et aktstykkes oprindelse og ophavsmand for slet ikke at tale om det deraf følgende problem omkring aktstykkets datering.
(a) the research to be carried out per country, if possible within already existing initiatives which form the object of coordination, in order to avoid duplication; agreements relating to the exchange of research results (for example, in the form of publications, symposiums, etc.);
mel; han skal også have kendskab til de forskellige anvendelsesmuligheder og procedurerne for at gøre databaserne kompatible. Alle disse elementer skal indgå i de analytiske beskrivelser ved katalogiseringen af maskinlæsbare data.
THE EXCHANGE OF ARCHIVAL INFORMATION AND COMPUTER NETWORKS BETWEEN THE MEMBER STATES
Det er i virkeligheden dataene om dataene (metadata), som brugeren af de maskinlæsbare data skal have adgang til. Men man skal være opmærksom på problemerne omkring bevaringen af disse data helt fra det øjeblik, de etableres.
With the aid of current technology it should also be possible to create compatible systems of archival information and integrate these within national and eventually European networks.
Det gælder for maskinlæsbare data i højere grad end for andre arkivmedier, at arkivaren er nødt til at involvere sig særdeles aktivt i dannelsen af historiske arkiver.
In this sphere, archives have to fill an evident gap in comparison with other information sectors.
Med hensyn til adgangen til maskinlæsbare data er der i de fleste medlemsstater siden 1970'eme indført specifikke love, som sætter begrænsninger for edb-regi-streringen af data om enkeltpersoners private forhold, og som kræver kontrol med anvendelsen af disse data25).
Whilst awaiting a European network of information exchange specific to archives, it would be appropriate at the present time to undertake joint action between Member States in identifying and accepting computer standards which would be of the most interest for the archival world.
Disse love vedrører især følgende: folkeregistre, valglister, selskabsregistre, statistiske oplysninger, kreditoplysningsregistre, finans-, bank- og solvensoplysninger, centralregistre for motorkøretøjer osv.
In any case, any new initiative will only be able to refer to attainments already made on a national level, by encouraging their coordination of these and particularly by recommending the use of open systems.
Bevaringen af edb-arkiver, som hører under de nationale arkivtjenester, er i endnu højere grad end bevaringen af de traditionelle arkiver truet af lovgivningen om tilgængelighed og af myndighedernes praksis. Frygten for datamatiseringen har skabt en holdning hos politikere og myndigheder, som resulterer i katastrofale løsninger set ud fra et forskningsmæssigt synspunkt.
A working party could be made responsible for drawing up short- and longterm plans in this area, having firstly to make an inventory of existing computer applications in the National Archives and then to promote research into descriptive standards specific to archives.
Dette organ har besluttet, at sådanne informationer som en undtagelse fra bestemmelserne i arkivlovgivningen ikke skal være til rådighed for den myndighed, hvorfra de hidrører, når først de er afleveret til den nationale arkivtjeneste.
In agreement with the Resolution of 14 November 1991, which stated that archives were an essential tool for writing history and defining the cultural identity of Europe and of its Member States, and taking into account the
destruering af informationer, som ud fra et arkivmæssigt synspunkt burde have været bevaret (se bilag 5)26).
common history of the said Member States, it appears highly desirable to establish an automated system of information exchange between the archive repositories of the various Member States.
Hvordan kan man stille maskinlæsbare data til rådighed for forskerne? Og nok så vigtigt — i hvilken form?
This network should permit remote access to the information contained in the archives through various means.
De nationale arkivtjenester bør arbejde på en mere udbredt udnyttelse af deres arkiver af maskinlæsbare data.
COMPUTERIZATION OF ARCHIVES IN THE MEMBER STATES
Og endelig er der et rent økonomisk spørgsmål: Det er vanskeligere at give gratis adgang til maskinlæsbare data på grund af de store omkostninger, der er forbundet med mediet. Hvilken betydning vil dette få for forskningen?
Over the last few years, archive work in Europe, as in the rest of the world, has been influenced by developments in information technology.
Med den fysiske kontrol med maskinlæsbare data forstås alle aktiviteter og foranstaltninger med henblik på at sikre og bevare dataene og data-medierne i god fysisk stand på lang sigt og løse problemerne omkring dataenes læsbarhed.
There has been a spectacular increase in the use of these new tools for archive work, especially since the arrival of microcomputers; rapidly falling prices and the growing availability of user-friendly software have made computers accessible even to the non-specialist.
De nationale arkivtjenester bør overveje, hvordan man bedst kan bevare disse data-medier i god stand27).
In fact, the variety of computer applications now utilized by archivists is such that many of the advantages of the new technology have been nullified.
Det drejer sig om at sikre de maskinlæsbare datas fysiske bevaring på længere sigt og deres læsbarhed på trods af den hurtige
Moreover, many of these tools are fairly limited, being used simply to computerize tasks previously performed manually (replacement of traditional files by computerized information retrieval systems, or database management systems).
) Kun i Tyskland (Bundesarchiv) og Danmark tager arkivlovgivningen direkte stilling til spørgsmålet om overdragelse af maskinlæsbare data til de nationale arkivtjenester.
In recent years, many countries have therefore changed their approach to preparing general plans for computerizing national archives.
I Danmark siger registerloven, at registreringer, der indeholder oplysninger om enkeltpersoner, skal slettes, så snart de ikke længere tjener noget administrativt formål, bortset fra visse særlige undtagelser.
However, with the exception of the contacts that take place in international organizations (International Council on Archives, Unesco, etc.), there is no evidence of any desire among the EU Member States to coordinate their efforts.
I Tyskland arkiveres filerne i ASCII-format i form af magnetbånd, som jævnligt rekopieres.
Many tasks can be carried out more easily and more effectively with the assistance of computers.
I de øvrige lande træffes afgørelserne efter aftale med de myndigheder, hvorfra dataene hidrører.
The new technology can even be used to set up unified archival information systems which can incorporate all the
— De informationsteknologiske nyskabelser stiller store krav til alle, også til arkivarerne. rerne.
descriptive information contained in other formats, allowing multiple forms of access and facilitating at the same time ways of obtaining direct access to information while respecting the principle of ownership.
— Det er et af de områder, hvor der næppe er nogen interessekonflikter (f.eks. ingen kulturelle konflikter), eftersom de teknologiske nyskabelser kommer udefra. fra.
One of the main functions of archives is to disseminate information and it is here that the new technology offers many advantages by giving quicker, more efficient and more decentralized access to information.
— Store økonomiske interesser er på spil.
At the most basic level, word-processing systems can greatly facilitate traditional description work.
En gruppe eksperter udpeget af medlemsstaterne kunne forsøge at finde frem til den mest hensigtsmæssige infrastruktur for en effektiv behandling af maskinlæsbare data, bl.a. med hensyn til bevaring og adgang, og kunne fremkomme med anbefalinger til standarder på dette område28).
Information retrieval systems, database management systems, hypertext, and so on, are all tools for creating archive management systems and archival information systems which will be even further improved by applying the techniques of artificial intelligence (and expert systems in particular).
SAMARBEJDSPROJEKTER
REMOTE ACCESS TO INFORMATION
— En fælles indsats er mere effektiv, end hvis medlemsstaterne arbejder hver for sig, f.eks. med hensyn til visse former for forskning.
Basic telephone networks (public switched telephone network — PSTN) exist in all countries, providing the infrastructure for any kind of information transmission.
) De åbne systemer, dvs. de systemer, hvor programmel og databaser kan fungere problemfrit på maskinel af et andet fabrikat, anvendes endnu kun i begrænset omfang.
However, these networks are still limited to transmitting certain types of information or small quantities of data; the capacity and speed at which they operate prevent them, for example, from sending high-quality digital images of archive documents.