natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Der er således ikke tale om instrukser, der kan være vanskelige at følge i flere medlemsstater på grund af utilstrækkelige økonomiske midler.
The new international standard on paper quality (ISO 9706) should be adopted, and the recommendations of the abovementioned proceedings of the experts meeting should be set out as a plan of action in this matter.
Arkivbygninger og -magasiner er et af de største problemer for arkivarerne, men på dette område er det vigtigste i øjeblikket ikke at få fastsat standarder (der findes allerede flere), men at overbevise de ansvarlige myndigheder for de nationale og regionale arkiver om, at det er nødvendigt at vælge lokaler, som er særligt konstrueret eller indrettet til varig opbevaring af arkivalier.
The technical and professional treatment of moving images, photographs, machine-readable archives and sound recordings has been of concern to archivists for many years. Machine-readable archives will be discussed in Chapter 6, and photographs, though they present well-recognized conservation problems, are not a difficulty for the archivist in terms of their arrangement or exploitation.
Officiel vedtagelse af én af de allerede eksisterende standarder ville være et vidnesbyrd om medlemsstaternes gode intentioner i så henseende.
But the problems associated particularly with audiovisual archives were discussed in detail by speakers at the 11 th International Congress on Archives, held at Paris
Der findes en række anerkendte kriterier på dette område, hvoraf nogle oven i købet er officielt godkendt, bl.a.:
In addition, several ways of dealing with the results of the use of acid paper are considered in Papierzerfall, the report of a Bund-Länder-Arbeitsgruppe, published in June 1992.
De adskiller sig indbyrdes med hensyn til visse detaljer afhængigt af, hvem de henvender sig til — de ansvarlige myndigheder (BS 5454) eller arkivaren og arkitekten (Duchein).
There is not at present any particular possibility of cooperation except at the level of discussions, whether bilateral or multilateral, to ensure that technical and professional information is widely available, and possibly with a view to creating internationally compatible formats.
Men bortset herfra er det vanskeligt at vælge ¡mellem dem, selv om Duchein's standarder er den mest kendte. CEN (Den Europæiske Standardiseringsorganisation) og flere lande (f.eks.
But it is a matter which must be set clearly before ministers as a subject of widespread concern.
Alle standarderne vil blive behandlet af ISO (Den Internationale Standardiseringsorganisation), som har nedsat en arbejdsgruppe om behovene vedrørende opbevaring af arkivalier. Det vil dog endnu gå et stykke tid, før den endelige standard er fastlagt.
The papers produced for the 1988 Paris Congress of the ICA (which have been published) cover every aspect of the problems posed by audiovisual archives, but there do not appear to be any formal standards.
I forbindelse med bygningsstandarderne indgår også ofte spørgsmålet om inventar og udstyr, men på dette område er problemerne i mange tilfælde endnu større, fordi der på det internationale marked forhandles meget materiel af ringe kvalitet (f.eks. arkivkasser, som ikke er af syrefrit pap, eller alt for ustabile reolsystemer).
Some archival material, notably legal records, is automatically put on to microfilm or microfiche as part of the process of its creation, and exists only in that form. In these instances the problems are the same as those relating to archives preserved electronically.
Desuden anvendes udtrykket »til arkiveringsformål« ¡sær i den engelske version »archival« som betegnelse for produkter, der tilsyneladende er beregnet for arkiver til opbevaring eller restaurering, men som langtfra opfylder de stillede krav. I stedet burde betegnelsen være en garanti for kvalitet.
It is the message which is important rather than the medium, and it is therefore essential to ensure that the content of the material remains uncorrupted and intact as it is passed from one medium to another.
Samarbejde
Page 42
Her gælder det i højere grad end for bygningernes vedkommende, at et samarbejde både ville være hensigtsmæssigt og muligt, eventuelt i forbindelse med en anbefaling af ISO-standarden for papir (ISO 9706) og de dele af de under punkt 2.1. nævnte standarder, der snarere vedrører inventar og udstyr end bygninger.
Where microfilm is created, or on occasion computer images are made, to serve as a substitute for the original, either for security reasons or for purposes of consultation, it is simply a matter of protecting fragile materials from excessive use and consequently from damage, and this is obviously something for local decision.
Med hensyn til opbevaring af løbende arkiver og mellemarkiver bør de ansvarlige ministre, som allerede er klar over betydningen af anvendelsen af arkivbestandigt papir, også anbefale de forvaltningsgrene, der leverer arkivalier, at benytte egne de magasinlokaler og kasser i syrefrit pap, også inden arkivalierne afleveres til de nationale arkivtjenester.
But microfilm or microfiche can only replace original documents in exceptional and in some cases very precise circumstances, and the group would resist the suggestion occasionally made that archives should be transferred wholesale to microform so that they can be more easily stored.
Hvad der blev anført i relation til bygningerne, gælder ligeledes for inventar og udstyr til opbevaring af arkivalier.
Some archives require microfilm of material preserved in other repositories which complement their own holdings.
ARKIVBESTANDIGT PAPIR
DISASTER PLANS
Arkivarerne burde udnytte bibliotekarernes erfaringer, så man undgår dobbeltarbejde.
Nothing can make archive buildings completely secure against disaster.
Spørgsmålet er så, om arkivalier fremstillet på et ikke særligt modstandsdygtigt papir skal mikrofilmes, således at originalerne kan destrueres.
It is there fore important that each archive building should have a clearly established and well-understood procedure for dealing with any disaster which may occur.
Arkivgruppen støtter især anbefaling nr. 5: De forvaltningsgrene, der producerer arkivalier, bør opfordres til at anvende arkivbestandigt papir; samt anbefaling nr. 7: Forlagene og offentligheden generelt bør gøres mere bevidste om problemet og opfordres til også at anvende den slags papir.
Disaster planning can only be carried out on a building-by-building basis, and is therefore not of itself open to harmonization, but when a disaster does occur, it should be assumed that the victim should be able to call, through the Commission, on the advice and expertise of any of the Member States.
I øjeblikket er det arkivbestandige papir dyrere end almindeligt papir, fordi det ikke er særligt efterspurgt.
The international collaboration after the Florence floods in 1966 may serve as an example.
Den nye internationale standard for papirkvalitet (ISO 9706) bør vedtages som standard af CEN, og der bør arbejdes videre med anbefalingerne fra ovennævnte »Proceedings« som forslag til initiativer på dette område.
While no complete standard is possible in this area, there is no doubt that the type of equipment required to cope with disasters, and the immediate first-aid action that all staff should be able to undertake, can be set out.
Det understreges i rapporten, at der er tale om et meget stort problem, og man opfordrer ligesom i Haag-rapporten til at undersøge mulighederne for et internationalt samarbejde på dette område.
A practical and general guide is Disaster planning, preparedness and recovery, for libraries and archives, a RAMP study with guidelines, Paris, 1988.
Arkivarerne har længe beskæftiget sig med, hvordan man bedst rent teknisk og fagligt bevarer film, fotografier, maskinlæsbare arkivalier og magnetbånd.
Though fine manuscripts have always been subject to theft, it is only in recent times that archive material has acquired a commercial value (autographs, postal history, etc.), and has thus offered a temptation to the thief.
Spørgsmålet om maskinlæsbare arkivalier er omhandlet i kapitel 5 »Behandling og bevaring af edb-arkivalier«.
The special problems of private archives are dealt with elsewhere (see Chapter 8), but theft from public repositories is becoming increasingly serious.
Problemerne omkring bevaringen af fotografier er velkendte, mens selve ordningen og driften af sådanne samlinger ikke giver anledning til vanskeligheder.
The literature on the subject emphasizes the need for vigilance in public areas, but some experience suggests that staff present as much of a problem as do the public.
De tekniske vanskeligheder er behandlet i flere RAMP-undersøgelser, og det skorter ikke på tekniske instrukser for behandlingen af de nye arkivmedier, selv om der ikke findes nogen international standard for formatet.
(i) that experience should be shared, probably through publication in the professional literature;
Det grundlæggende problem omkring behandlingen af audiovisuelle arkivalier består fortsat i de nationale arkivtjenesters mangel på personale og specialudstyr.
(ii) that a description of material lost should be circulated at once in the way that stolen art objects are frequently described in art trade literature; and
Deres interesser er ikke nødvendigvis af arkivmæssig karakter, og de bekymrer sig i mindre grad om længerevarende opbevaring.
(iii) that repositories should overcome their natural reluctance to do so, and publicize thefts widely as soon as they become apparent.
Samarbejde
Standards
Men det er et spørgsmål, som bør forelægges ministrene, fordi det giver anledning til udbredt bekymring.
That responsible authorities should take every opportunity of insisting on the importance of proper standards for buildings and archive storage.
Rapporterne fra 1988-kongressen (som er offentliggjort) behandler næsten alle aspekter af problemerne omkring audiovisuelle arkivalier, men der eksisterer tilsyneladende ikke nogen egentlige standarder. der.
That equipment sold on the international market (paper, containers, shelving, etc.) should conform to ISO standard 9706 in the case of paper, and to the forthcoming ISO standard on archival storage for other materials.
Her er problemet det samme som for edb-arkiver: Det er indholdet, der er vigtigt, og ikke mediet.
That documentary material scheduled for permanent preservation should be on permanent paper.
Den opfattelse, at man blot systematisk kan mikrofilme arkiverne og erstatte de originale akter med kopier og dermed skaffe plads i magasinerne, er således helt uacceptabel.
That The proceedings of the experts' meeting on conservation of acid paper material and the use of permanent paper (The Hague, 1992) should be adopted by ministers and serve as a plan of action in this area.
Et samarbejde af denne art kunne etableres inden for Fællesskabet og ville formentlig kun kræve bilaterale aftaler.
The Community should recognize the cost in terms of staff and equipment of the proper archival treatment of this material, and consider helping to fund it.
Der kunne fastsættes en standard på europæisk plan, som definerer den reproduktionskvalitet, der bør tilstræbes, f.eks. med udgangspunkt i ISO-standard 4332.
That filming should be carried out only once, and to the highest standards (ISO 4332).
BESKYTTELSESFORANSTALTNINGER IMOD KATASTROFER
That there should exist a clearly stated and well-understood disaster plan for all archive buildings.
Der er intet, der kan sikre en arkivbygning fuldstændigt ¡mod katastrofer.
That, in the event of serious damage, conservation or other assistance should be available internationally.
Beskyttelses- og nødforanstaltningerne kan nødvendigvis kun vedrøre den enkelte samling. Det er således næppe muligt at gennemføre en samordning på dette
That information about thefts, both what is stolen and how, should be published as fully and as soon as possible, and in particular other national archive services and appropriate authorities should be informed.
Men det er først i den senere tid, at arkivsamlinger også har fået en kommerciel værdi (autografer, frimærker osv.).
Archives are at the present time subject to profound changes in function.
Derfor er sådanne arkivalier også udsat for risiko for tyveri. De særlige problemer omkring private arkiver er omhandlet i kapitel 8, men tyveri af arkivalier fra offentlige samlinger sker stadig hyppigere.
They are no longer simply preservation sites but are called upon to offer an extensive range of services to their users, the typology of which has broad ened to encompass all interested citizens.
I det skriftlige materiale, der foreligger om dette emne, lægges hovedvægten på behovet for at overvåge de lokaler, som er tilgængelige for offentligheden, men erfaringerne viser, at tyven lige så godt kan være en af de ansatte som en udefra kommende læser.
Archives have, at present, a cultural and informative function, the scale of which has led them to turn increasingly to new information techniques and new technological resources. sources.
— at gøre offentligheden bekendt med tyveriet, så snart det opdages (hvilket er vanskeligere, fordi det naturligt nok opfattes lidt pinligt).
In so far as practical conditions of access are concerned, the regulations and traditions in existence in the Member States are marked by a significant diversity, according to the sociocultural heritage of each country and its financial means in this sphere.
Samtlige aspekter af spørgsmålet er behandlet af J.E. Simonet i to artikler (»La Protection contre le Vol« og »La Sécurité contre le Vol«, JANUS, 1992, 1, side 62-68 og side 101-105) og af William J. Stewart i »Creating a Secure Archive«, et indlæg på ICA/CBQ-mødet i Wien i 1990.
The organization of access and services must offer suitable surroundings for consultation and avoid discriminatory treatment, particularly between national and non-national users, at no time losing sight of the requirements linked with the preservation and integrity of irreplaceable documents.
Derefter kan man vedtage den mest hensigtsmæssige løsning, som bl.a. skal tage hensyn til det arbejde, der allerede udføres i medlemsstaterne på dette omrade.
In the United Kingdom the question of charging for services, including access to the collections, is being discussed with a view to determining when it is reasonable to expect the user of a service to pay for it and when it is reasonable to expect the taxpayer to do so.
Sådanne mikroformater kan kun rent undtagelsesvist og i visse klart præciserede tilfælde erstatte de originale aktstykker.
Foreigners, who often represent up to 25% of the total presence in the consultation rooms, find themselves particularly penalized.
Alle oplysninger om tyverier fra arkiver (hvordan tyveriet er begået samt oplysninger om de stjålne genstande) bør hurtigst muligt viderebringes bl.a. til de øvrige nationale arkivtjenester og de relevante myndigheder.
(i) a range of reprographic processes, as full as possible, should be available to users of the National Archives: photocopying (daily service if possible) copies or prints of microforms (in self-service form), microfilming and photography;
Arkivtjenesterne har i vor tid undergået gennemgribende ændringer med hensyn til deres funktioner.
Access to the archives depends essentially upon the production and distribution of guides to the repositories, inventories, indexes, examination systems, etc.
De er ikke længere kun opbevaringssteder, men skal også tilbyde deres brugere en bred vifte af tjenester; og stadig flere mennesker med stadig mere forskelligartet baggrund bruger arkiver ne, så de nu skal være indstillet på at betjene alle borgere.
• These research tools are not generally standardized. In Western Europe it is often through the professional associations and/or communal archival training that the harmonization of methods of classification and development of research tools (as suggested in the chapter on the exchange of information) takes place.
Arkivtjenester nes opgave i dag er af både kulturel og informationsmæssig karakter og er samtidig så omfattende, at de i stigende grad må benytte de nyeste informationsteknikker og teknologiske ressourcer.
International standards of archival description which are at present in the process of development could be adopted and recognized by the Member States.
Hver enkelt medlemsstats nationale lovgivning samt de regler, der gælder for de enkelte samlinger, bør tage sigte på at give brugerne fri adgang, idet man i videst muligt omfang bør undgå at indføre formelle adgangsbetingelser, som enten er for komplicerede, eller er diskriminatoriske over for udlændinge eller indebærer for store udgifter for brugerne.
• In several Member States access to documents is hindered by the absence of an inventory or even a summary of the material placed in the archives, which is a result of the fact that the National Archives are clogged by masses of unclassified public archives.
Med hensyn til de praktiske adgangsbetingelser er de regler og traditioner, der findes i medlemsstaterne, særdeles forskelligartede afhængigt af hvert enkelt lands socio-kulturelle arv og dets økonomiske ressourcer.
Research tools published by the National Archives are only translated in exceptional circumstances. In the Netherlands, some inventories of collections which are of significant interest to foreign researchers are published in French and English or provided with a summary in a language other than Dutch.
I forbindelse med større åbning af arkiverne er det dog vigtigt at give samtlige arkivbrugere en stadig bedre service.
In Belgium, inventories are published in French or Dutch and in Luxembourg in French or German.
Reglerne for adgang og de forskellige servicetilbud bør tilstræbe at give brugerne de bedste vilkår, når de ønsker at konsultere arkiverne, og man bør undgå forskelsbehandling, specielt
The obstacle to translation is essentially financial, but some experts question the actual use of translations of research tools in view of the fact that the user is obliged to read the documents in the language of the country visited. However,
mellem landets egne brugere og udenlandske statsborgere. På intet tidspunkt må man tilsidesætte hensynene til bevaringen og beskyttelsen af den uerstattelige kulturarv, som arkivalierne udgør.
most of the experts consider that it would be preferable to encourage the exchange of inventories (if possible in several languages) of international interest.
Samtlige medlemsstater har regler vedrørende de praktiske vilkår for behandlingen af henvendelser og især for benyttelsen af læsesalene. Disse regler gælder i visse tilfælde for alle de samlinger, der hører under den nationale arkivtjeneste (Belgien, Italien, Nederlandene), men som regel här hver enkelt arkivsamling sine egne regler (Tyskland, Spanien, Frankrig, Grækenland, Irland, Portugal, Storbritannien). tannien).
The Netherlands indicates the possibility of lending, even abroad, the published inventories.
For så vidt angår adgangsformaliteterne er der i princippet ikke længere tale om komplicerede godkendelsesprocedurer, når man ser bort fra helt nødvendige sikkerhedsforanstaltninger (læserne skal næsten alle steder forevise legitimation). Normalt gælder der dog fortsat særlige regler for adgangen til udenrigsministerier nes og/eller forsvarsministeriernes arkiver, idet der kræves en anbefalingsskrivelse fra ambassaden og/eller en introduktionsskrivelse fra universiteter eller lignende (det gælder f.eks. i Tyskland, Portugal, Frankrig og Spanien).
A culturally strong community could eventually envisage the creation of a telematic network allowing remote access or automatic exchange of inventories, by agreeing the use of standards of description and conditions of data access and by seeking greater compatibility of national computer systems and models.
Eksperterne er enige om, at man for at opnå den størst mulige gennemsigtighed og de mest retfærdige vilkår ikke bør anvende princippet om reciprocitet i relation til adgangen til de nationale arkivtjenester.
• The idea — put into practice by the archives of the French Ministry of Foreign Affairs — of producing bilingual user guides (in the national language and English, for example) for the use of newly registered readers, allowing them to find their bearings and familiarize themselves with the organization of an archives service, should be considered everywhere.
Det store flertal af delegationer modsætter sig kraftigt, at der skal betales for et adgangskort, hvilket må betragtes som værende i strid med princippet om fri informationsformidling, der er sikret ved lov.
This relates to practical arrangements against the theft of documents and preventive measures for the preservation of the documents supplied, such as respect for certain rules of handling.
Den franske og den portugisiske delegation kunne dog tilslutte sig, at brugerne blev afkrævet et beskedent beløb, som skulle dække de faktiske omkostninger ved benyttelsen af specialudstyr eller særlige tjenesteydelser (f.eks. søgning på databaser eller længerevarende søgning af aktstykker).
These measures arise from the idea that the first duty of the National Archives is to preserve, and preferably preserve in a good state.
I Storbritannien debatteres spørgsmålet om brugerbetaling, herunder også betaling for adgang til arkivaliesamlinger, ud fra en vurdering af, hvornår det er rimeligt at lade brugeren af en given tjenesteydelse betale for den, og hvornår det er rimeligt at lade skatteyderne betale.
It is also with this aim in mind that many countries prohibit the supply of original documents when these are too old, too fragile or likely to be used too frequently (old civil status registers, parish registers, etc.).
Vilkårene for søgning i arkiverne er ikke alle steder på højde med brugernes for ventninger.
However, the fragility or deterioration of a document is not a criterion for refusing access indefinitely.
De problemer, der følger af disse mangler, øges proportionalt med afstanden mellem arkiverne og læserens bopæl.
The National Archives are having to receive ever-increasing numbers of the general public and familiarize them with access procedures, including research tools.
Især udlændinge, som i mange tilfælde udgør op til 25% af brugerne på læsesalene, mærker disse problemer.
The National Archives must be in a position to respond to the requirements and needs of the readers and researchers. For this reason:
Der kan generelt registreres en fortsat udvidelse af åbningstiderne, og de nationale arkivtjenester forsøger i stigende grad at holde læsesalene åbne også i ferierne.
• responses to written requests must be sent in reasonable time, varying more in accordance with the specific nature of the research to be carried out than with the responsibilities and obligations of the department called upon;
Læsesalene bør ideelt være tilgængelige mindst 40 timer om ugen, fordelt på 6 dage om ugen (de nationale arkiver er i øjeblikket åbne mellem 30 og 70 timer om ugen, afhængigt af de enkelte medlemsstater og den enkelte samling).
• requests for information from users in the reading room (whether these relate to the facilities of the institution, the research tools or the archives themselves) must be satisfied there and then by trained personnel (scientifically organized);
Det skulle være muligt at høre brugerne med hensyn til, hvilke åbningstider der passer dem bedst afhængigt af lokale omstændigheder.
• all reading room personnel should receive training which is orientated towards receiving readers.
HJÆLP TIL BRUGERNE
MONITORING PROPOSALS
Adgangen til arkiverne afhænger i vidt omfang af, om der er udarbejdet og udgivet vejledninger til de enkelte samlinger, fortegnelser, kartoteker og søgesystemer.
The implementation of the above recommendations would necessarily involve additional expense, which should be taken into account at the time of budget allocations for both regional and national archives.