natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— at der for hver deltager i projektet udfyldes et kort skema ved påbegyndelsen af projektet. Skemaet skal indeholde oplysning om deltagernes baggrund med hensyn til ud dannelse, forudgående beskæftigelse og indhold af handlingsprogram, og
(i) a short form on every project participant is filled In at the beginning of the project to provide information on his or her background in respect of training, previous employment and the content of the action programme;
— at hver deltager ved afslutningen af projektet udfylder et skema med sin vurdering af projektet og udbyttet ved deltagelsen. På skemaet angives, hvad deltageren er blevet udsluset til, samt
(ii) each participant fills in a form at the end of a project to provide an assessment of the project and the benefits of having participated (participants must state on the form what they have been trained to do);
— på passende måde at informere om, at projektet gennemføres med tilskud fra Den Europæiske Socialfond.
(iil) it is made clear, In an appropriate way, that the project has been carried out with assistance from the European Social Fund.
Medlemsstaterne og Kommissionen samarbejder inden for rammerne af partnerskabet (herunder multilateralt, når det er hensigtsmæssigt) om fastlæggelse af strukturer, metoder og procedurer, der skal anvendes for at gøre overvågningen, vurderingen og evalueringen mere effektive.
Within the framework of the partnership the Commission and the Member States cooperate, multilaterally where appropriate, on the structures, methods and procedures to be used in order to make monitoring systems and appraisal and assessment work more effective.
Den forudgående vurdering påhviler både medlemsstaterne og Kommissionen, og den foretages inden for rammerne af partnerskabet.
Prior appraisal Is the responsibility of both the Member States and the Commission and is to be carried out through the partnership.
Resultaterne af den forudgående vurdering af enkelt programmeringsdokumentet udgør en integrerende del af dette.
The results of the prior appraisal of the SPD are an integral part of the document.
Overvågning og mellemliggende evalueringer (artikel 25 i forordning (EØF) nr. 4253/88)
Monitoring and interim assessments (Article 25 of Regulation (EEC) No 4253/88)
Overvågningen omfatter tilrettelæggelse og koordinering af indsamlingen af data vedrørende de finansielle og fysiske indikatorer og resultatindikatorerne og af de kvalitative aspekter af gennemførelsen (navnlig de socioøkonomiske, operationelle, juridiske eller endog proceduremæssige aspekter).
Monitoring Involves the organization and coordination of the data relating to the financial, physical and impact indicators and those concerning qualitative aspects of implementation (particularly economic and social, operational, legal or even procedural aspects).
Overvågningen består i at måle de fremskridt, der er sket i gennemførelsen af interventionen, og det munder ud i udarbejdelsen af årlige rapporter i henhold til artikel 25, stk. 4, i forordning (EØF) nr. 4253/88.
Monitoring entails measuring the progress made in Implementing the operation and results in the annual reports referred in Article 25(4) of Regulation (EEC) No 4253/88.
Når det er hensigtsmæssigt, foreslås der justeringer på grundlag af resultaterne af de mellemliggende evalueringer.
Where appropriate, and on the basis particular of interim assessments, it proposes adjustments.
De mellemliggende evalueringer omfatter en kritisk analyse af de oplysninger, der er indsamlet i forbindelse med overvågningen, herunder oplysningerne i de årlige rapporter.
Interim assessments Include a critical analysis of the data collected through monitor ing, Including those forming part of the annual reports.
Ved de mellemliggende evalueringer måles det, hvorledes målene gradvist nås, og der gøres rede for eventuelle forskelle, ligesom der opstilles foregribende skøn over resultaterne af interventionen.
Interim assessments measure the extent to which the objectives pursued are gradually being attained, explain any discrepancies and forecast the results of the operation.
Der foretages endvidere en vurdering af den igangværende intervention og de fastsatte måls relevans.
They also express a view about the validity of the operation in progress and Its relevance to the objectives selected.
Generelt underkastes interventioner af en varighed på over tre år en midtvejsevaluering ef ter udgangen af det tredje år for iværksættelsen, navnlig for at der kan foretages justeringer, hvis det er nødvendigt.
As a general rule, where an SPD lasts for more than three years, a mid-term assess ment is undertaken after the third year of implementation so that any adjustments required can be made.
Normalt anvender Overvågningsudvalget en uafhængig evalueringssagkyndig til disse evalueringsopgaver.
Normally, the Monitoring Committee will rely on an Independent assessor to carry out these assessments.
Hvis der ikke inden for partnerskabet oprindeligt er truffet beslutning om at ansætte en sådan evalueringssagkyndig, forbeholder Kommissionen sig ret til at bruge en sådan under interventionens gennemførelse.
Where during the partnership discussions, it Is originally not decided to engage such an assessor, the Commission reserves the right to do so during implementation of the operation.
De uafhængige evalueringssagkyndige har tavshedspligt, hvad angår de oplysninger fra Overvågningsudvalget, de får adgang til.
Independent assessors are required to observe confidentiality when dealing with the Monitoring Committee's data to which they have access.
Efterfølgende evaluering (artikel 26 i forordning (EØF) nr. 4253/88)
Ex post evaluation (Article 26 of Regulation (EEC) No 4253/88)
Den efterfølgende evaluering af de interventioner, der gennemføres inden for rammerne af enkelt programmeringsdokumentet foretages på grundlag af oplysninger indsamlet i for bindelse med overvågning og mellemliggende evalueringer af de gennemførte interventioner, og på grundlag af indsamling af statistiske data om de indikatorer, der blev defineret, da målene blev fastlagt.
Ex post evaluation of the assistance undertaken under the SPD Is based, on the one hand, on the information gathered through monitoring and the interim assessments of operations undertaken and, on the other hand, on the collection of statistical data relating to Indicators defined when the objectives were laid down.
Medlemsstaterne og Kommissionen kan anvende uafhængige organisationer eller eksperter, der får adgang til Overvågningsudvalgets oplysninger.
The Member States and the Commission may be assisted by independent organizations or experts, who will have access to the Monitoring Committee's information and data.
De pågældende har tavshedspligt, hvad angår disse oplysninger.
Such bodies are required to observe confidentiality when dealing with the data.
Udvalgets nedsættelse
Establishment
Medmindre andet bestemmes inden for rammerne af partnerskabet, fører et overvågningsudvalg kontrol med gennemførelsen af enkelt programmeringsdokumentet.
Unless other arrangements are made through the partnership, a Monitoring Committee Is responsible for monitoring Implementation of the SPD.
Dette udvalg kan ligeledes have til opgave at føre tilsyn med de interventioner, der er godkendt i forbin-
This committee may also be responsible for monitoring assistance granted for the Community initiatives implemented on the territory covered by the SPD.
Medlemsstaten, Kommissionen og EIB udpeger deres repræsentanter til Over vågningsudvalget inden for 30 dage efter, at medlemsstaten har fået meddelelse om Kommissionens beslutning om godkendelse af enkelt programmeringsdokumentet.
their representatives to the Monitoring Committee within 30 days of notification to the Member State of the Commission decision approving the single programming document.
Udvalgets formand udpeges af medlemsstaten.
The chairman of the Monitoring Committee shall be appointed by the Member State.
Overvågningsudvalget fastlægger sin forretningsorden, herunder bestemmelser om struktureringen. tureringen.
The Monitoring Committee shall establish Its own rules of procedure, including any appropriate organizational arrangements.
Overvågningsudvalget træder sammen på initiativ af Kommissionen eller af medlemsstaten.
The Committee may meet at the Initiative of either the Member State concerned or the Commission.
Der afholdes normalt et eller to møder i udvalget om året, eventuelt flere, hvis der er behov for det.
The Monitoring Committee shall normally meet twice a year, or more of ten if necessary.
Overvågningsudvalget udarbejder og godkender på det første møde de detaljerede bestemmelser for dets varetagelse af de opgaver, det er blevet pålagt, navnlig for så vidt angår overvågningen og de mellemliggende evalueringer af enkelt programmeringsdokumentet.
At Its first meeting, the Committee shall draw up and approve detailed provisions for the discharge of the duties assigned to It with particular reference to the monitoring and Interim assessments of the SPD.
Overvågningsudvalget bistås af et sekretariat, der udarbejder dokumentation i forbindelse med overvågning, rapporter, dagsordener og mødereferater. Sekretariatsfunktionen varetages af den myndighed, som er ansvarlig for implementeringen af enkelt programmeringsdokumentet.
The Monitoring Committee shall be assisted by a permanent secretariat responsible for the preparation of documentation relating to monitoring, reports, agendas and sum mary records of meetings.
I princippet skal de dokumenter, der er nødvendige for udvalgets arbejde, være til rådighed tre uger inden møderne.
In principle, the documents required for the work of the Monitoring Committee shall be available three weeks before the date of the meeting.
Overvågningsudvalget varetager bl.a. følgende opgaver:
The Monitoring Committee ensures, amongst others, the following tasks:
— Det sikrer en god afvikling af de interventioner, der gennemføres inden for rammerne af enkelt programmeringsdokumentet, således at de fastsatte mål nås. Det sikrer navnlig:
• It ensures the satisfactory progress of assistance undertaken under the SPD In or der to achieve the objectives laid down.
— overholdelse af de fastsatte bestemmelser, herunder også bestemmelserne for, hvor vidt operationer og projekter er støtteberettigede
It shall take care in particular of: compliance with regulatory provisions, including those relating to the eligibility of measures and projects; conformity of the measures with the priorities selected and the objectives fore seen; compliance with the other Community policies.
— aktionernes og foranstaltningernes overensstemmelse med den fastsatte prioritering og de fastsatte mål
• In its rules of procedure, the Monitoring Committee will set out the operational procedures for selecting projects or measures, which shall be done in accordance with the priorities and selection criteria laid down in the SPD.
Overvågningsudvalget fastsætter i sin forretningsorden de operationelle retningslinjer for udvælgelse af projekter eller aktioner, idet denne skal ske i overensstemmelse med den prioritering og de udvælgelseskriterier, der er opstillet i enkelt programmeringsdokumentet.
• It proposes any steps required to speed up implementation of the SPD where de lays are revealed by the periodic results yielded by monitoring and Interim assess ments.
— Det foreslår enhver foranstaltning, der er nødvendig for, at gennemførelsen af enkelt programmeringsdokumentet kan fremskyndes i tilfælde af en forsinkelse, der viser sig ved overvågningen og de mellemliggende evalueringer.
• It proposes the allocation of the resources generated by the annual Indexation of the original annual breakdown of assistance of the SPD by reinforcing certain existing measures and/or setting up new measures under the SPD in question.
— Det koordinerer informationsforanstaltningerne under enkelt programmeringsdokumentet i overensstemmelse med bestemmelserne i Kommissionens beslutning nr. 94/342/(EØF) af 31. maj 1994 om de informationsforanstaltninger, som medlemsstater ne skal gennemføre vedrørende strukturfondenes interventioner og det finansielle in strument til udvikling af fiskeriet (FIUF).')
• It coordinates promotion and publicity for the operation In accordance with Commission Decision 94/342/EC of 31 May 1994 concerning information and publicity measures to be carried out by the Member States concerning assistance from the Structural Funds and the Financial Instrument for Fisheries Guidance (FIFG).1
— Det fremsætter forslag om faglig bistand, der skal gennemføres inden for rammerne af den budgetramme, der er afsat til dette formål, og som vedtages af formanden efter samråd med Kommissionens repræsentant.
• It proposes technical assistance measures, to be adopted by the chairman in agreement with the Commission representative and implemented within the relevant financial allocation.
— Det afgiver udtalelse om udkastene til de årlige gennemførelsesrapporter.
• It gives its opinion on the draft annual reports.
5.1 Overvågningsudvalget kan i forståelse med repræsentanterne for medlemsstatens myndigheder og Kommissionen træffe beslutning om følgende ændringer: a) Enhver ændring af de samlede udgifter eller af Fællesskabets bidrag til en prioritet eller en årlig tranche til hele enkelt programmeringsdokumentet via overførsel til en anden prioritet eller en anden årlig tranche.
(a) Any modification of the total cost of or the Community contribution to a priority or to an annual instalment of the SPD by transferring it to another priority or annual Instalment.
Denne ændring kan ikke overstige 20 % af de samlede udgifter eller af Fællesskabets bidrag til hele enkelt programmeringsdokumentet.
Such a modification may not exceed 20% of the total cost of or the Community contribution to the SPD as a whole.
Denne procentdel kan dog være højere, hvis beløbet for ændringen ikke overstiger 25 mio. ECU (5 mio. ECU — mål nr. 4).
However, this percentage may be exceeded provided that the amount of the modification does not exceed ECU 25 million (ECU 5 million — Objective 4).
Enhver ændring skal ske inden for de midler, Kommissionen har til rådighed, og skal være i overensstemmelse med dens budgetbestemmelser. Ændringen må ikke påvirke det samlede EF-bidrag til enkelt programmeringsdokumentet2) eller den finansielle støtte til hvert enkelt fællesskabsinitiativ.
Any modification Is subject to the availability of funds and must remain compatible with the Commission's budgetary rules.
Dog kan ændringen indebære overførsel af midler mellem Fællesskabets strukturfonde og FIUF samt en ændring af interventionssatserne.
It may entall tranfers of resources between the Community Structural Funds and the FIFG and a change In the rate of assistance.
b) Enhver anden mindre ændring af aktionernes gennemførelse, som ikke berører den vejledende finansieringsplan, bortset fra ændringer i forbindelse med støtteordningerne.
(b) Other minor modifications concerning the implementation of measures which do not affect the indicative financing plan, with the exception of the provisions concerning aid schemes.
Enhver beslutning om ændring af ovennævnte art meddeles straks Kommissionen og den pågældende medlemsstat. Denne meddelelse skal, hvis der ændres beløb, omfatte den reviderede finansieringsplan for enkelt programmeringsdokumentet3).
Decisions concerning modifications must be notified to the Commission and the Member State immediately.
Den ansvarlige tjenestegren i Kommissionen kvitterer for modtagelse af meddelelsen og bekræfter dennes dato.
The responsible Commission service shall acknowledge receipt of the notification and confirm the date thereof.
Ændringen gælder fra det tidspunkt, hvor Kommissionens tjenestegrene og den pågældende medlemsstat har bekræftet den. Bekræftelsen skal ske senest 20 arbejdsdage efter den dato, hvor meddelelsen er modtaget4).
The modification shall take effect once it has been confirmed by the Commission services and the Member State concerned, which must be done within 20 working days following the date of receipt of the notification.4
2) Dette betyder den samlede EF-stotte i faste priser i Kommissionens beslutning om godkendelse af enkelt programmeringsdo kumentet.
2This means the total amount of Community assistance, at constant prices, as referred to in the Commission Decision approving the SPD. '
J) Den reviderede finansieringsplan er, som der blev opnået enighed om i forbindelse med forhandlingerne omkring forordninger ne, »standarddokument··. ')
The revised financial plan constitutes the 'standard document' as agreed within the negotiation on tho regulations. '
Ethvert afslag på bekræftelse skal begrundes.
Justification shall be provided for any refusal of confirmation.
Denne procentdel kan dog være højere, forudsat at beløbet for ændringen ikke overstiger 30 mio. ECU (10 mio. ECU — mål nr. 4).
However, this percentage may be exceeded provided that the amount of the modification does not exceed ECU 30 million (ECU 10 million — Objective 4).
Medlemsstaten forelægger Kommissionen en anmodning om en ændring af ovennævnte art. Denne anmodning skal omfatte:
The Member State sends the Commission an application for modification. The application must include:
— den reviderede finansieringsplan; beløbene i denne for de foregående år skal svare til de faktiske udgifter i de pågældende år
• the revised financing plan. The amounts contained therein in respect of past years must correspond to the expenditure actually incurred during those years;
— en udtalelse fra Overvågningsudvalget om den ændring, der anmodes om.
• the opinion of the Monitoring Committee on the modification concerned.
Kommissionen skal godkende den foreslåede ændring inden for fire måneder efter ovennævnte modtagelsesdato.
The Commission shall approve the modification within four months following the date of receipt referred to above.
Disse bestemmelser omfatter høring af de i artikel 27, 28 og 29 i forordning (EØF) nr. 4253/88 nævnte udvalg.
These arrangements include consultation of the Committees referred to in Articles 27 to 29 of Regulation (EEC) No 4253/88.
Derfor skal de reviderede finansieringsplaner, som meddeles Kommissionen og den pågældende medlemsstat i overensstemmelse med de i punkt 5.1 og 5.2 ovenfor nævnte procedurer, omfatte de beløb, der i mellemtiden er fastlagt som led i gennemførelsen af de forskellige EF-initiativer.
To that end the revised financing plans notified to the Commission and the Member State concerned In accordance with the procedures at 5.1 and 5.2 shall separately include the finance decided on In the meantime for the Implementation of the different Community initiatives.
Rapporter om gennemførelsen af interventionerne (artikel 25, stk. 4, i forordning (EØF) nr. 4253/88)
Reports on the implementation of operations (Article 25(4) of Regulation (EEC) No 4253/88)
Alle de rapporter, som de af medlemsstaterne udpegede myndigheder skal forelægge Kommissionen, opstilles efter et skema, der er fastlagt i fællesskab (den rapport, der skal forelægges senest seks måneder efter udløbet af hvert år, samt den endelige rapport for flerårige aktioner og enhedsrapporten for aktioner med en varighed på under to år).
All the reports which the authorities designated by the Member State are to submit to the Commission shall be drawn up in accordance with a jointly agreed plan. (Reports to be submitted within six months of the end of each year and the final report In the case of multiannual operations, and the single report on operations lasting less than two years.)
Medlemsstaten underretter senest tre måneder efter, at Kommissionen har vedtaget enkelt programmeringsdokumentet, sidstnævnte om, hvilken myndighed der er ansvarlig for, at de årlige rapporter udarbejdes og forelægges.
The Member State shall inform the Commission no later than three months after adoption of the SPD by the Commission which authority Is responsible for preparation and submission of the annual reports.
Myndigheden forelægger tre måneder efter, at den er udpeget, Kommissionen et forslag til, hvorledes rapporterne skal forelægges.
Three months after its appointment, that authority shall send the Commission a proposal concerning the submission of these reports.
De endelige rapporter skal indeholde en præcis oversigt over interventionens gennemførelse og over resultaterne af de mellemliggende evalueringer, ligesom de skal indeholde de før ste oplysninger om evaluering og økonomisk virkning, baseret på de fastlagte indikatorer.
The final reports shall contain a brief summary of Implementation of the operation and of the results of the Interim assessments and Initial factors for assessment of the economic Impact on the basis of the indicators selected.
Den finansielle gennemførelse af interventionerne
Financial implementation provisions for assistance
Kommissionen og medlemsstaterne er blevet enige om i samarbejde med de myndigheder, der er ansvarlige for gennemførelsen af interventionerne, at anvende artikel 1924 i Rådets forordning (EØF) nr. 4253/88 af 19. december 1988'), ændret ved forordning (EØF) nr. 2082/932), på følgende måde.
The Commission and the Member States have agreed to apply in the following way Articles 19 to 24 of Council Regulation (EEC) No 4253/88 of 19 December 1988', as amended by Regulation (EEC) No 2082/93,2In cooperation with the authorities responsible for the implementation of assistance.
Medlemsstaten forpligter sig til at sikre, at de af den udgiftsattesterende myndighed udpegede organer, der deltager i forvaltningen og gennemførelsen af interventioner, som strukturfondene og FIUF er med til at finansiere, enten fører et separat regnskab eller anvender et regnskabssystem, der omfatter samtlige transaktioner, men som åbner mulighed for at udarbejde sammenfattende, detaljerede og synoptiske oversigter over alle transaktioner, der har tilknytning til EF-interventionerne (jf. punkt 21), således at EF og de nationale kontrolmyndigheder kan foretage en forsvarlig udgiftskontrol.
The Member State undertakes to ensure that, for operations part-financed by the Structural Funds and the FIFG, all bodies designated by the authority empowered to certify the reality of expenditure and Involved in the management and implementation of these operations maintain either a separate accounting system or an adequate accounting codification capable of providing detailed and complete summaries of all transactions involving Community assistance (In accordance with paragraph 21). This is intended to facilitate the verification of expenditure by Community and national control authorities.
Regnskabssystemet, som skal være baseret på bilag, der kan kontrolleres, skal være indrettet på en sådan måde, at det er muligt at fremskaffe:
The accounting system based on supporting documents which can be checked must be able to provide:
— detaljerede udgiftsoversigter, som for hver enkelt endelig modtager indeholder op lysninger om overvågningen af hver enkelt aktion, som EF er med til at finansiere, samt størrelsen af de afholdte udgifter, angivet i national valuta; endvidere skal ud giftsoversigterne indeholde oplysninger om datoen for modtagelsen af de enkelte bilag samt om betalingsdatoen
(i) detailed statements of expenditure Including, for each final beneficiary, details of the monitoring of each measure part-financed and setting out in national currency the amount of receipted expenditure and showing the dates of receipt and payment in the case of each supporting document;
— synoptiske udgiftsoversigter for samtlige aktioner, som EF er med til at finansiere.
(ii) summary statements of expenditure relating to all the measures part-financed.
Begrebene »retlig og finansiel forpligtelse på nationalt plan«, »faktisk påløbne ud gifter« og »endelige støttemodtagere«.
The concepts of 'legal and financial commitment at national level', 'expenditure actually incurred' and 'final beneficiaries'