natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Spanierne har en tendens til at betone deres produkters høje kvalitet.
The Spanish tend to emphasise the high quality of their products.
I forbindelse med en hvilken som helst aftale om samarbejde med potentielle partnere skal du sigte mod at få fire basale betingelser opfyldt:
In any agreement to cooperate with partners, seek to satisfy four basic requirements: The 4"Cs" w
I er begge overbeviste om betydningen af samarbejdet. I er begge gearet til situationen og er på samme bølgelængde.
You and your partners are suited to one another, in terms of corporate structures and strategic policies You complement each other in terms of capabilities, possi­bilities, strengths and weaknesses You are both convinced of the importance of the cooperation You both atune to the situation and are on the same "wave length"
I dette afsnit har du fået indsigt i, hvordan du kan vurdere de forskellige eksportveje, du har etableret kontakter, vurderet og sammenlignet veje og partnere.
Don't be disappointed if your first contacts do not result in agreement.
Og nu til sagen — selve eksportsalget.
Evaluate the experience to help you in the future.
Selve eksportsalget
Doing business
Nu da du har fastlagt eksportveje og fundet partnere, er det på tide at komme i gang med selve sagen.
Nowthat you've set up yourexport routes and found partners, it is time to get down to business.
Lad os se på de praktiske problemer i forbindelse med eksportprocessen:
Let us look at the practicalities of the exporting process:
Det er vigtigt, at du sætter dig ind i regler og bestemmelser vedrørende eksport fra dit hjemland og import til det land, du handler med.
It is important to investigate and fully understand rules and regulations relating to exporting from your home country and importing to the country to which you are trading.
Undersøg: eksportregler og forbud normer og restriktioner kredit­ og betalingsprocedurer påkrævede tilladelser og godkendelser transport­ og toldarrangementer eksportafgifter importforbud og kvoter normer og restriktioner kvalitetsstandarder importtilladelse og toldprocedurer godkendelser importtoldafgifter.
Export rules and prohibitions Norms and restrictions Credit and payment procedures Permits and licences required Transport and customs arrangements Export duties Import prohibitions and quotas Norms and restrictions Quality standards Import permits and customs procedures Licences Import tariffs
De i bilaget opførte organisationer kan hjælpe dig med disse spørgsmål.
The Organisations listed in the Appendix can help you with these questions.
• Importbestemmelser er forskellige fra land til land.
• Import regulations differ from country to country.
Forvis dig om, at du har forstået bestemmelserne i det land, du agter at eksportere til. • Importafgifter kan udgøre en betragtelig omkostning.
Make sure you under­stand the regulations of the Country you have in mind • Import duty, if imposed, can be a significant cost.
Glem ikke at tage hensyn til dette i dine beregninger.
Do not forget to take this into account in your calculations
• • • tilbuddet forhandling — indgåelse af aftale kontrakten.
The Offer Negotiating - Reaching agreement The Contract
Tilbuddet
The Offer
Forhandling — indgåelse af aftale
Negotiating Reaching Agreement
• oprettelse af den endelige kontrakt
• uses a standard contract format
• færdiggørelse af salgsordren, herunder
• Finalisation of sales order, including
• kontrakten undertegnet af begge parter.
• Contract signed by both parties
• specificerer eksportvarerne/ tjenesteydelserne (værdi/mængde)
• details the goods/services for export (value, volume)
Kontrakten er det dokument, der udgør den skriftlige aftale mellem dig som eksportør og importøren/køberen.
The Contract is the document which constitutes the written agreement between yourself as exporter and the importer/buyer.
Den fastlægger parternes forpligtelser og ansvar og udgør aftalens retsgrundlag.
It sets out the obligations and responsibilities of each party and is the legal foundation of the agreement.
Det er vigtigt, at du forstår og kan tilslutte dig kontraktens indhold og implika­tioner.
It is important that you understand and agree with the content of the contract and its implications.
Søg derfor juridisk bistand i forbindelse med oprettelse af kontrakten.
So you seek legal advice when drawing up the contract.
Anvend altid den skriftlige form for kontrakter/salgsaftaler.
Always use the written form of Contracts/Sales Agreements.
Hvisderopstår en retssag, er mundtlige udtalelser vanskelige at bevise.
In case of legal dispute, verbal statements are difficult to prove.
Aftale om an vendelse af ét fælles sprog som arbejdssprog ¡forbindelse med møder, korrespondance og dokumenter bidrager tilat undgå misforståelser.
Agreeing on one common language for use in meetings, correspondence, documents, helps to avoid misunderstandings.
Π Jurisdiktion og lovgivning
Jurisdiction and Law
I de fleste lande kan din salgskontrakt underlægges den lovgivning, som du og din forret­ningspartner aftaler.
In most Countries, your sales contract can be subject to the law you and your business partner agree on. You might choose:
Du kan vælge: lovgivningen dit hjemland lovgivningen det land, du eksporterer til lovgivningen neutrale lande (f.eks. Schweiz eller Østrig) international civilret (dvs. UNICTRAL).
The law of your home Country The law of the Country to which you are exporting The law of neutral Countries (eg.
Fodnote: UN ICTRAL­ret er indfø rt af FN.
Footnote: The UNICTRAL right has been introduced by the United Nations.
Den nyder allerede stor anvendelse og vil komme til at spille en endnu større rolle i fremtiden.
It is already widely used and will play an important role in the future.
Indtil nu har 30 lande anerkendt denne ret.
To-date, more than 30 Countries have agreed and acknowledge the right.
Formularer er tilgængelige på mange sprog, hvilket gør det til et bekvemt system at arbejde med.
Forms are available in many languages, which make it a convenient system to work with.
Jurisdiktionsområdet er i henhold til de fleste landes lovgivning valgfrit—du kan aftale, at det er i dit hjemland eller i din partner/kundes land.
The place of jurisdiction under the law of most countries is optional ­ you may agree for this to be in your home Country or in that of your partner/client in the export market.
I tilfælde af civil retssag er det klart en fordel for dig og kan spare dig både tid og penge, at jurisdiktionsområdet er i dit hjemland.
If it comes to a lawsuit, it is clearly to your advantage and can save you time and money, if the jurisdiction venue is your home Country.
Alternativt kan du og din forretningspartner indgå aftale om international voldgift (ad hoc eller institutionel).
Alternatively, you and your business partner may agree on international arbitration (ad hoc or institutional).
Det er en god idé at søge juridisk bistand til at finde den bedste løsning for din virksomhed.
It is a good idea to seek legal advice to help you find the best solution for your business.
Det er altid sikrest at få en sagfører tilat checke alle de retsdokumenter, du anvender.
It is always safer to check any legal documents you use with a lawyer.
I kontrakten skal du være særlig omhyggelig med leverings­ og betalingsbetingelserne.
In the business contract, be particularly careful on the terms of delivery and payment.
Overvej både risici og omkostninger.
Consider both risks and costs.
Afhængigt af hvilken forretning der er tale om, kan begge være ret høje.
Depending on your business, both can be considerably high.
Når du opstiller leveringsbetingelserne, må du fastsætte og definere:
In drawing up the terms of delivery, you must determine and define:
• • • emballagekrav overtagelse (ejendomsret til varerne) accept (opfylder varerne standard og beskrivelse som opstillet i kontrakten).
Packaging requirements Takeover (title to goods) Acceptance (do the goods meet the standards and description as set out in the contract)
Du vil sandsynligvis komme til at anvende INCOTERMS (internationale leveringsklausu­ler), som præcisererfordelingen af omkostninger og risiko mellem køberog sælger. INCO­TERMS er inddelt i grupper:
You will probably use INCOTERMS (International Terms of Delivery) in the contract, which referto the assumption of risks and costs, by each party.
De mest anvendte klausuler er:
The most commonly used terms are:
EXW, ab fabrik, dvs. køberen overtager varerne ved eksportørens fabriksport.
EXW ex factory/works ie. the importer­buyer takes possession of the goods from the exporter's factory gate
CIF, omkostninger, fragt og forsikring betales af eksportøren, dvs. indskibning og udskibning, transport og forsikring.
CIF Cost, insurance and freight paid by exporter ie. the cost of shipment, transportation and insur­ance
CFR' omkostninger og fragt betales af eksportøren, dvs. omkostningerne til indskibning/udskibning og
CFR Cost and freight paid by exporter ie. the cost of shipment and transportation
FOB, frit ombord, dvs. eksportøren har ansvaret for varerne, indtil de er ombord.
FOB delivered free on board ie. the exporter is responsible for the goods until they are on board.
Derefter betalerkøberen.
The importer/buyer pays thereafter
(„..., dvs. eksportøren betaler
CPT Carriage paid to.. ie. the exporter pays for transport up to an agreed point
FCA, frit fragtfører, dvs. eksportørens ansvar ophørermed overdragelsen af varerne til fragtføreren.
FCA delivered free on carrier ie. the exporter's responsiblity ends with handover of goods to the transporter
FAS, frit ved skibets side, dvs. eksportørens ansvar ophører, når varen er blevet anbragt på kajen.
CIP Carriage and insurance paid to.. ie. the exporter pays transport and insurance up to an agreed point
CIP, fragtfrit inklusive forsikring, dvs. eksportøren betaler transport og forsikring til et aftalt sted.
FAS delivered free alongside the vessel ie. the exporter's responsibility ends with place­ment of the goods for export on the jetty
G Betalingsbetingelser
Terms of Payment
Et af de største problemer for eksportøren er at sikre sig betaling.
Oneofthe main problems encountered in export is securing payment.
Undersøg sædvane og normer vedrørende betalingsbetingelser i det land, du eksporterer til.
Find out thecustom and norms for payment terms and conditions in the country to which you are exporting.
En derboende advokat vil kunne hjælpe dig med dette.
A locally-based lawyer might be able to help you with this.
Rosemary Eribe har måttet kæmpe med uerholdelige fordringer, til trods for at hun har benyttet et factoring-selskab.
Rosemary Eribe has had to contend with bad debts, despite using a factoring company.
Betalingsordninger kan være upålidelige.
Payments can be unreliable.
SERVICIO kræver nu kontant betaling for virksomhedens tolkeservice.
SERVICIO now demands cash payment for its interpretation services.
»Eksportsalg har sine fordele, men der er også negative sider forbundet med det«, siger Lizzy Hall, »især de store udgifter i forbindelse med inddrivelse af udestående fordringer«. ger«.
"Exporting has benefits, but it also has a negative side", says Lizzy Hall, "particularly the high costs of following up bad debts."
Hvis det f.eks. er sædvane i et land at betale efter 90 dage, og det er nødvendigt for dig, at kunden betaler pr. efterkrav, skulle du eventuelt se dig om efter et andet land.
For example, if the custom in one Country is to pay after 90 days and your own needs are cash on delivery, perhaps you should look to export elsewhere.
I nedenstående diagram sammenfatter vi nogle af de vigtigste betalingsprincipper:
In the diagram below, we summarise some of the main alternatives:
Betalingsbetingelser
Terms of payment
Hvad det betyder
What It means
Anvendelse/implikationer
Application/Implication
Forudbetaling
Prepayment
Importøren betaler forud
Payment in advance by the importer
• ikke særlig almindelig • meget lav risiko for eksportøren • tilrådelig, hvis du ikke har tillid til din partner og/eller • hvis du handler med virksomheder i politisk eller økonomisk ustabile lande
• not very common • very low risk for exporter • advisable, if you do not have confidence in your partner and/or • if you work with firms in politically or economically unstable countries
• ret almindelig • risiko for tab af rate, hvis importøren/køberen fortryder handelen
A first installment is often paid to the exporter at the beginning of a contract, the rest after completion
En første udbetaling betales ofte til eksportøren ved kontraktens oprettelse og det resterende beløb efter kontraktens opfyldelse
• quite common • risk loss of installment, if the importer/buyer goes back on the deal
Importøren har ret til at disponere over varen og dokumenter efter betaling
Importer receives delivery and the documents after payment
• anvendes ofte ved jernbane- og landevejstransport • tilrådelig hvis du ikke har tillid til din forretningspartner (f.eks. ved nye forretningsaftaler) og/eller • hvis du arbejder sammen med virksomheder i politisk eller økonomisk ustabile lande
• Often used with rail and road transport • Advisable if you do not trust your business partner (ie. in new business arrangements) and/or • if you work with firms in politically or economically unstable countries
Uigenkaldelig remburs
Irrevocable (LC) Letter of Credit
• særdeles almindelig i international handel • tilrådelig i forbindelse med førstegangsforretninger • yderst sikker
Bank assures payment on behalf of importer by sending LC to exporter
En bank sikrer betaling på importørens vegne gennem fremsendelse af et rembursbrev til eksportøren
• Very common in overseas trading • Advisable in new or first time business dealings • Highly secure
• høj risiko for eksportøren • importøren må have bevist sin troværdighed
Delivery of goods without any bank security
Levering af varer uden nogen form for bankgaranti
• high risk for exporter • importer must demonstrate credibility
• lave omkostninger • gode betalingsbetingelser for importøren • sikkerhedsstillelse kan mindske risikoen
• low costs • good payment terms for importer • guarantees can reduce the risks
Eksportøren sælger sine betalingsfordhnger til et factoring selskab
• secure • cost advantages • quick payment
Det er en god idé at søge konsulent­ eller advokatbistand for at være sikker på, at du har forstået de forskellige betalingsprincippers implikationer, risici og fordele.
It is a good idea to seek the assistance of a consultant or lawyer to help you understand the implications, risks and advantages for your business, of each means of payment.
Det bør anføres i kontraktbetingelserne, hvilken valuta der anvendes som betalingsmiddel.
The currency of payment can and should be stated in the Contract terms.
Hvis importlandets valuta er meget ustabil, er det eventuelt bedre at aftale en mere stabil uafhængig valuta.
Where the currency of the importing country is particularly volatile, it may be better to agree on an independent currency that is more stable.
Finansiering er formodentlig det mest afgørende aspekt ved eksportvirksomhed.
Finance is probably the most crucial aspect of export.
I forbin­delse med planlægningen af dit finansieringsbehov må du overveje, hvordan du vil tackle eksportrisici og ­omkostninger, navnlig i form af:
You must consider how to deal with the risks and costs of exporting in planning the financial resources you will need, in particular:
• • • eksportkreditordninger — korte, mellem­ og langfristede garantier forsikring.
Export credit facilities - short, medium and long-term Guarantees Insurance
At undersøge mulighederne for at få midler fra eksportfremmende programmer (offentlige og private)
• to look into export incentives and support programmes (public and private) from which you could benefit.
Kreditordninger
Credit facilities
I nedenstående skema giver vi eksempler på forskellige kreditformer, der kan lette om­kostningerne ved eksport
In the table below, we give examples of different types of available credit to help finance your export effort.
Forskellige former, som f.eks.: • din virksomheds bank • importørens bank • importøren.
Different forms, such as: • your company's bank • importer's bank • importer
• lave omkostninger • mindre sikkerhed.
• Low cost • Reduced security
Veksel dvs. det aftales, at importøren betaler eksportøren et aftalt beløb efter en aftalt periode, sædvanligvis tre måneder
Bill of Exchange ie. importer agrees to pay exporter an agreed sum after an agreed period, usually three months
Kan være nyttige som hjælp til at • bygge bro over tiden mellem produktion og betaling • finansiere produktionsprocessen.
Can be useful to help • span time between production and payment • finance the production process
Forudbetaling
Advanced payment
Finansieringsbyrden placeres hos importøren.
• The burden of financing is placed on the importer
• Factoren køber de udestående fordringer af eksportøren og betaler en stor procentdel af beløbet (f.eks.
• The factor buys the debt from the exporter and pays a high proportion up-front (ie. 80%).
Eksportøren modtager sidste del af betalingen, efter at importøren har betalt det fulde beløb til factoren.
The exporter receives the final payment after the importer has paid the full amount to the factor. • Tends to carry high costs
Statsgarantier er ofte tilgængelige for eksportø rer og banker, der finansierer eksportvirk­somhed, som hjælp til at dække risici f.eks. under produktionsfasen, transport og i tiden mellem levering og betaling.
State guarantees are often available to exporters and to banks financing exporters to helpcover risks, for example, during the production phase, during transportation, between delivery and payment.
Find ud af, hvad du har adgang til.
Find out what is available to you.
Forsikringsdækning forefindes i tre hovedformer:
Insurance cover is available in three main forms:
Forsikring mod uerholdelige fordringer.
Insurance against bad debt.
Du kan tegne en forsikring for at beskytte dig mod importørens/køberens misligholdelse af betalingsbetingelserne.
You can take out insurance to protect yourself against nonpayment by the importer-buyer of your goods.
Forsikring mod beskadigelse af varerne under transport.
Insurance against damage to goods during transportation.
Hvis du som eksportør dækker transportomkostningerne (C­klausuler — Incoterms), bør du tegne en forsikring mod beskadigelse eller tab under transporten.
If you, the exporter, are covering costs of transportation (C - arrangements - incoterms), you should take out insurance against damage to your goods or losses during transportation.
Forsikring mod valutarisici.
Insurance covering currency risks.
Du kan tegne en forsikring for at beskytte dig mod tab som følge af valutaudsving.
You can take out insurance to protect you against losses due to currency fluctuations.
Når du kontraherer med en fragtfører, skal du ikke kun tænke på prisen.
When engaging a carrier to undertake transportation, price should not be the only consideration.
Denne skal afve­jes mod fragtførerens kompetence, erfaring, service og renommé.
You should balance this against the capability, experience, service and reputation of the carrier.
Afhængigt af hvilken slags produkter du sælger og import/eksportbestemmelserne, vil du få brug for en del do­kumenter.
Depending on the kind of "product" you sell and the import/export regulations, you will need a number of documents.
Det følgende skema giver et overblikover, hvilke dokumenter du kan få brug for:
The following table outlines what some of the required documents are likely to be:
• black­list­certifikat eller forsikringsselskabsreference • fragtbrev • erklæring om eksporttilladelse • fragtførers modtagelseskvittering.
• Consignment note • Black-list Certificate or insurance company reference • Notice of Consignment • Bill of freight • Export declaration licence • Carrier Confirmation note
• toldbestemmelser • følgeseddel • eksportanmeldelse • kval itetsce rtif ikat • forsendelsesmeddelelse • transportforsikringspolice • besigtigelsesrapport • forsendelsesordre til fragtfører • oprlndelsescertifikat • producenterklæring
• Confirmation of order • Invoice • Customs regulations.. • Packing list • Notification of export • Certificate of quality • Notice of dispatch for export • Transport insurance certificate • Preshipment inspection and clean report of findings • Dispatch order to carrier • Certificate of origin • Declaration of manufacturer • Cheque order, bill of exchange, encashment order
En lang række organisationer kan hjælpe dig med at finde frem til de påkrævede eksport­dokumenter, f.eks. handelskamre, eksportorganisationer, handelsdepartementen trans­portselskaber osv. Henvend dig til dem.
A number of organisations can help you sort out the necessary documentation for export, such as chambers of commerce, export organisations, public trade and commerce departments, carriers, etc. Ask for their support.
• • skal opfylde bestemmelserne i importlandet (f.eks. vedrørende genbrug) skal anvende hensigtsmæssige materialer for at undgå beskadigelse af va­rerne under transport
Must be in line with regulations in the importing country (eg. recyclable prerequisites). Must use appropriate materials to avoid damage to goods during transpor­tation
Hvilken type emballage, du har brug for, afhænger af forskellige faktorer, såsom
The kind of packaging you will need depends on various factors, such as:
• • • • • varernes egenskaber (skrøbelighed, størrelse, volumen) vægt og volumen årstid transportform (landevej, jernbane, sø­ og lufttransport) logistik i importlandet (manuel losning osv.).
The characteristics of your goods (fragility, size, contents) Weight and volume Season Means of transport (road, rail, sea, air) Logistics in the importing country (unloading by hand, etc)
Drøft emballering og transport med fragtførere/transportselskaber; de har erfaring på om­rådet og kan rådgive dig.
Discuss packaging and transportation with carriers/transport companies: They are experienced and can advise you.
Når du er nået så langt som til »at gøre forretninger«, skal du navnlig være opmærksom på:
When you reach the point of "Doing Business" in exports, pay particular attention to: ε
Indbyg tillægsomkostninger i de normale omkostningerforhverfase i eksportpro­cessen: omkostninger til indledende markedsundersøgelser, produkttilpasning, øget produktion, uddannelse, transport, toldklarering, toldafgifter, forsikring og udgifter forårsaget af tidsintervallet mellem levering og betaling.
Build in additional costs to the normal cost of your product/service, for every stage of the exporting process: the initial research costs, product adaptation, increased production, training, transport, customs clearance, tariffs, insurance and expenses incurred because of the time­lag between delivery and payment.
Tænk nu tilbage på indledningen til denne guide.
Now reflect back on the intro­duction to the Guide.
Formålet med den har været at øge din bevidsthed om muligheden for at eksportere og dit kendskab'til eksportprocessen.
Its pur­pose has been to increase your awareness of the export­ing option and your knowledge of what is involved in the exporting process.
Som en smagsprøve har vi givet eksempler på, hvordan andre kvindelige virksomhedsindehavere har grebet eksport an — såvel opnåede successer som vanskeligheder.
As a taster, we have given you examples of how other women entrepre­neurs have set about export­ing ­ their successes and their difficulties.
Det er nu op til dig at afgøre, om du vil forfølge denne mulighed.
It is up to you to decide whether you want to pursue this option.
Vores mål har været at hjælpe dig med at træffe afgørelse herom.
Our aim has been to help you to reach this decision.
Er du parat til eksport?
Are you ready for export ?
VED IKKE
DON'T KNOW
Er din virksomhed parat til eksport?
Is your business ready for export ?
Ved du, hvad dit potentielle eksportmarked efterspørger?
Do you know what your potential export market wants ?
Kan du tilpasse dit produkt/tjenesteydelse til denne efterspørgsel?
Can you adapt your product/service to meet that demand ?
Har du tid, energi og det fornødne engagement?
Do you have the time, energy and commitment?
Er det umagen værd?
Is it worthwhile ?
Opnået 5 eller mere NEJ NEJ.
Score of 5 or more "NO" NO.