natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Lederne af provinsarkiverne fører tilsyn med mellemarkiverne i deres forvaltningsområde.
The managers of the provincial archive repositories inspect the semi-current archives in their areas.
Siden 1969 har de forskellige forvaltningsgrene i centraladministrationen haft fælles mellemarkivsamlinger.
Since 1969 there have been communal semi-current archive repositories for the central authorities.
Disse mellemarkiver forvaltes af Direktoratet for Statens Arkiver.
These semi-current repositories are managed by the State Archives.
Siden 1985 har et blandet udvalg (repræsenterende den forvaltningsgren, hvorfra arkivalierne hidrører, og Direktoratet for Statens Arkiver) skullet træffe afgørelse om, hvorvidt aktstykker skulle opbevares i arkiverne.
Since 1985, a mixed committee (archive-producing authorities and the State Archives) has been in charge of the description and assessment of documents.
Denne bedømmelse af hver enkelt serie aktstykkers værdi har konsekvenser dels for, hvor arkivalierne skal afleveres, dels for en eventuel beslutning om at kassere serien samt for reglerne om adgang til arkivalierne på et senere tidspunkt.
This assessment of the value of each set of archive documents has consequences regarding the choice of the place of transfer, the possible decision to dispose of the set and also the system of subsequent access.
Direktoratet for Statens Arkiver fører tilsyn med de offentlige organers arkiver.
The State Archives inspect the archives of public bodies.
Kontrollen med løbende arkiver og mellemarkiver i centraladministrationens for valtningsgrene varetages af »Archives Nationales«, der dækker hele landet.
The inspection of central government current and semi-current archives is carried out by the National Archives over the whole country.
Siden 1952 har statslige arkivarer været udstationeret fast eller midlertidigt i central administrationens forvaltningsgrene.
Permanent or temporary assignments by State archivists in the central authorities have existed since 1952.
Lederne af departementernes arkiver fører kontrol med de regionale og lokale forvaltningsgrenes løbende arkiver og mellemarkiver.
The managers of the departmental archives inspect the current and semi-current archives of the regional authorities.
Hvert enkelt ministerium har en medarbejder, der varetager kontakten med den nationale arkivtjeneste.
Each ministry has an official responsible for contacts with the National Archives.
Den nationale arkivtjenestes beføjelser dækker de statslige organers løbende arkiver både på landsplan og lokalt plan.
The jurisdiction of the National Archives extends to the current archives of govern mental bodies, both on a national and local level.
Desuden findes der ligeledes på lokalt plan og på provinsplan en række fælles tilsynsudvalg bestående af statslige arkivarer og embedsmænd fra de pågældende forvaltningsgrene.
Mixed supervisory committees of State archivists and government officials exist on a national and provincial level.
Disse udvalg fører tilsyn med arkiverne og kan fremkomme med kritiske kommentarer.
They carry out a right of inspection and inventory.
De overvåger kassationsbehandling, opbevaring, klassificering, beskrivelse og eventuel førtidig åbning af arkiverne.
They supervise the review, preservation, classification, description and possible advance opening of the archives. chives.
Tilsynet med centraladministrationens løbende arkiver og mellemarkiver hører under den nationale arkivtjeneste (inspektion, hjælp til driften, opdeling og fortegnelser over løbende arkiver og mellemarkiver, udarbejdelse^af kassationsplaner, udvikling af edb-programmer osv.), i visse tilfælde med støtte fra Arkivrådet (der udtaler sig om kassationsplaneme).
The supervision of current and semi-current archives produced by the central government comes under the National Archives (inspection, management assistance, classification and inventory of current and semi-current archives, drawing up schedules of disposable items, developing automation programmes, etc.) with occasional advice from the Archives Board (advice on schedules of disposable items). Pre-archive centres exist which are managed by certain archiveproducing authorities.
Der findes en række kassationsarkiver, der forvaltes af de forvaltningsgrene, hvorfra arkivalierne hidrører. Forvaltningsgrene ne skal foretage opdeling og registrering af arkiverne, inden de afleveres, i henhold til forskrifter, som er fastsat af den nationale arkivtjeneste.
The National Archives give technical assistance to all State institutions and departments.
PRO i London/Kew samordner og overvåger kassationsbehandling og opbevaring af de arkiver, som henhører under dette organs beføjelser.
Appraisal and disposal has to be very arbitrary, taking into account the different interests which are at stake.
Det er hensigten, at statslige arkivarer skal udstationeres permanent i de forskellige forvaltningsgrene.
In the end it is a question of encouraging continuity between the creators, the managers and the preservers of archives, by organizing direct collaboration between them within an officially affirmed and established organizational structure.
Hvert enkelt ministerium har en arkivmedarbejder, der varetager kontakten med PRO.
The National Archives must be able to participate actively and as quickly as possible in the inspection of disposal, by government departments, of those archives which they no longer need in their operation.
PRO har oprettet et stort center for kassationsbehandling og opbevaring af mellemarkiver i Hayes (Middelsex), men vedligeholdelsen af arkiverne påhviler de forvaltningsgrene, hvorfra de hidrører.
It is also necessary to shorten the distance between current archives and historical archives by establishing, if neces­sary, pre-archive repositories within which selection could be carried out as wished, by combining the knowledge which government departments have of their files and the preoccupations of the archivists who inherit them.
I Edinbourgh fører medarbejderne i SRO tilsyn med de arkiver, der hidrører fra de forskellige afdelinger i den skotske centraladministration.
With regard to both organizational questions and selection criteria, a pooling of information and experience should allow for the creation of a model on a national and possibly European level which could serve as a reference for appraisal and disposal of documents and records.
EMNER FOR SAMORDNING OG SAMARBEJDE
RECOMMENDATIONS FOR COORDINATION
Man står rent faktisk i et dilemma, for selv om det ikke er muligt at bevare alt, kan destrueringen af arkivalier vise sig at være et uerstatteligt tab for eftertiden.
In any event, it is imperative that appraisal and disposal should be organized through collaboration between the National Archives and the archiveproducing departments.
Men der findes dog i medlemsstaterne forskellige forskrifter og praksis, der tager sigte på at løse problemet, selv om de ikke kan hamle op med den stadig mere komplekse virkelighed.
The usefulness of this collaboration is based on two observations: the archiveproducing departments unquestionably recognize the administrative and legal significance of the documents which they produced or receive; they are also in a position to explain the relationships between their files and those of other departments; on the other hand, archivists, as a result of their training, their experience and the contacts which they have with the users of archives, are qualified to single out those documents which contain information which is of use to research in general.
En sammenligning af disse forskellige forskrifter og praksis kunne være særdeles hensigtsmæssig med henblik på at forbedre udvælgelsesmetoderne, fordi man derved kan bibringe hinanden nye og frugtbare idéer og løbende forbedre systemerne på grundlag af de mange erfaringer fra de forskellige medlemsstater.
In future, in nearly all the Member States, no destruction of archives produced by the public authorities will take place without authorization from the National Archives.
Beslutningen om bevaring/kassation hviller på et skøn, hvor der skal tages hensyn til en lang række forskellige interesser.
Ideally, the National Archives must be able to supervise and inspect the review of archives before the disposal of those which the government no longer needs in its daily operations.
Det drejer sig i sidste ende om at forsøge at skabe kontinuitet mellem dem, skaber arkiver ne, dem, der forvalter arkiverne, og dem, der sørger for arkivernes bevarel se, ved at etablere et snævert samarbejde mellem dem inden for en fast og officiel organisatorisk struktur.
Firstly there is good reason for developing the criteria of appraisal and disposal at national level, including guidance schedules, taking into account the work in progress by national groups which are specialized in this area.
De nationale arkivtjenester skal inddrages aktivt og på et så tidligt tidspunkt som muligt, når de forskellige forvaltningsgrene ønsker at kassere arkivalier, som ikke længere tjener noget forvaltningsmæssigt formål.
A European working party, composed of experts in the field, would then be more capable of preparing a manual for the management of public sector archives, which would be valuable for the government departments of the Member States.
Det drejer sig også om at reducere afstanden mellem løbende arkiver og historiske arkiver ved i givet fald at oprette kassationsarkiver, hvor der kan foretages en hensigtsmæssig udvælgelse ved at kombinere det kendskab, som de pågældende forvaltningsgrene har til deres egne sager, og de hensyn til eftertiden, som arkivarerne skal tilgodese.
Similarly, personnel from the archiveproducing departments and from the National Archives would have to be closely associated during review operations, regardless of the importance of the government department in question.
Lige siden begyndelsen af det 20. århundrede har problemet omkring den mængde af dokumenter, som de offentlige myndigheder producerer, optaget næsten alle de europæiske lande. Og problemet er blevet stadig større: Det skrevne dokument er fortsat et af de mest anvendte medier til formidling og bekræftelse af informationer mellem borgerne og forvaltningen.
In this same connection, in order to simplify repetitive procedures and obtain a better use of time — thus allowing the possibility of more intensive work on the problem of selection of archives — two other projects could be envisaged:
Sideløbende med forøgelsen af den mængde dokumenter, der produceres, kan arkivtjenesterne registrere en udvidelse af deres »kundekreds«. Den tid, da kun historikere interesserede sig for de informationer, der opbevaredes i arkiverne, er slut.
(i) computerization of all the national archives and familiarization of personnel with data processing on a daily basis (the programmes becoming more and more accessible to those not specialized in computers);
— mængden af aktstykker — den potentielle informationskilde — øges hver eneste dag
There is no doubt that use of the Member States' experience of review procedures will be critical in order to avoid the loss of important archives.
— brugernes behov (forvaltningsgrene, forskere) bliver stadig mere forskelligartede de
This experience, assisted by a systematic use of data processing, will be a decisive factor regarding the optimum use of the information produced and preserved in the form of archives.
— det er illusorisk at tro, at man kan opbevare alt — det er umuligt at kassationsbehandle arkiver dokument for dokument.
By taking advantage of the advice of experts knowing the practices of the various Member States with regard to records management, it should be possible to attempt a model of 'progressive review schedules', limiting this at first to a certain number of types of collection which exist in most Member States (which do not necessitate a long archival-legal analysis).
På trods af de vanskeligheder, der er affødt af de barske realiteter, som lader hånt om de smukke teoretiske idéer bag en bestemt arkiveringsmodel, er det vigtigt at forsøge i hvert fald at bevare kontrollen med de arkiver, der opbygges af myndighederne i forbindelse med disses forvaltningsmæssige aktiviteter.
This would develop towards a harmonization of review and preservation periods and later towards the production of a records management manual for public sector archives which would be valuable for all similar departments in the various Member States.
Der findes ingen standardmetode til udvælgelse af de forskellige typer dokumenter og arkivalier. Der er store forskelle mellem medlemsstaternes kassationsbehandling udover de kompetencemæssige forskelle mellem de arkivalieproducerende forvaltningsgrene.
Firstly, the question of buildings is often particularly acute, not only because the National Archives suffer from a chronic lack of space but sometimes also because of the pitiful state of some working premises and repositories.
Der er således forskelle med hensyn til de metoder, der anvendes, de kanaler, som anmodninger om kassation skal gå igennem, fastlæggelsen af, hvilken myndighed der skal udarbejde planerne for kassationsbehandlingen, hvilke beføjelser arkivarerne har i relation til disse operationer, hvilket ansvar de har, og hvilken rolle de forskellige forvaltningsgrene spiller (de forvaltningsgrene, der leverer arkivalierne, kassationsarkivtjenesteme, de arkivtjenester, der forvalter historiske arkiver) (se bilag 3).
There is also the question of the compliance of numerous buildings and their suitability with regard to the specific safety standards required for the preservation and use of archives recorded on paper and at present also those of archives on new media (audiovisual archives, for example).
Udviklingen i forskningen og den voksende spredning i behovene for at søge oplysninger i arkiverne gør heller ikke tingene lettere: Vore dages arkivarer er nødsaget til at foregribe, hvad fremtidens forskere vil beskæftige sig med ved at foretage ekstrapolationer ud fra tidligere anmodninger og samtidig være opmærksomme på tendenserne i den aktuelle forskning.
Although less of a priority, the question also relates to storage equipment (shelves and archive boxes, etc.) in general because of the variety and poor quality of certain material offered on the market and more particularly because of the quality of the paper used, as a result of the tendency of present components to deteriorate.
Det er under alle omstændigheder afgørende, at kassationsbehandlingen foregår i et samarbejde mellem den nationale arkivtjeneste og den forvaltningsgren, der leverer arkivalierne.
With regard to archive buildings, it seems difficult at present to carry out forms of real collaboration between the Member States.
Der er to forhold, der viser, hvor nyttigt et sådan samarbejde er: De forvaltningsgrene, der leverer arkivalierne, kender utvivlsomt den administrative og ¡uridiske rækkevidde af de aktstykker, de selv har udfærdiget eller modtaget; de er også i stand til at forklare, hvilken sammenhæng der er mellem deres sager og sagerne i andre forvaltningsgrene; på den anden side er arkivarer ne på grund af deres uddannelse, deres erfaring og deres kontakter til brugerne af arkiverne kvalificeret til at udvælge de arkivalier, der indeholder informationer af generel forskningsmæssig interesse.
On the other hand, through an appropriate declaration, the Council and the Ministers for Culture could jointly confirm the importance of the problem and remind the authorities and operators of the existing standards of excellence, which should in as far as possible be applied to building, renovation and adaptation projects relating to archive buildings.
Derfor gælder det i næsten alle medlemsstaterne, at der ikke kan foretages nogen kassation af arkivalier, som er fremstillet af offentlige myndigheder, uden den nationale arkivtjenestes godkendelse.
On the other hand, full collaboration between the Member States is justified when the costs incurred by modern processing or new preservation technology prove to be particularly high. This is the case, for example:
Det ideelle ville være, at de nationale arkivtjenester havde mulighed for at overvåge og kontrollere kassationsbehandlingen af arkiverne, inden man udskilte de arkivalier, som den pågældende myndighed ikke længere har brug for i sit forvaltningsmæssige arbejde.
(i) in the field of permanent and copying paper for documents, used either for security copies or with a view to exchanges;
Der bør først og fremmest udvikles kriterier for kassationsbehandlingen på nationalt plan omfattende vejledende oversigter og under hensyntagen til de igangværende drøftelser i de særlige nationale grupper, der beskæftiger sig med dette emne.
(iii) in the equipment necessary for preserving audiovisual or computerized archives.
Derefter bør der nedsættes en arbejdsgruppe på europæisk plan bestående
Finally, in the case where the archival heritage may be gravely threatened or damaged through disaster, its protection or salvaging should benefit
Indførelse af fælles relevante bestemmelser desangående — under skyldig hen syntagen til de særlige forhold i hver enkelt medlemsstat — vil efterhånden fritage de højt kvalificerede medarbejdere i arkivtjenesterne for en stor arbejdsbyrde.
In each section of this chapter, standards are given where they exist.
Det ville være af stor betydning, om en væsentlig del af arbejdet allerede var udført, inden arkivalierne ankommer til de nationale arkivtjenester, af særligt uddannede medarbejdere i den forvaltningsgren, der afleverer arkivalierne, og under tilsyn af medarbejdere fra den nationale arkivtjeneste.
The Council and Ministries of Culture should consider the possibility of recommending existing standards, especially in the area of preservation where there are many, or of creating new ones where they are lacking. Any standard adopted should be considered as an ideal, a perfection to work towards, rather than as a directive which many Member States might for financial reasons find it difficult to fulfil.
I tråd med ovenstående kan der foreslås to andre projekter med det formål at forenkle rutinemæssige procedurer og opnå større effektivitet, så man får mere tid til at beskæftige sig med problemet omkring udvælgelsen af arkivalier:
Buildings and storage of archives are never far from the mind of the archivist, but current problems relate less to standards — of which there are several — than to the difficulties of persuading funding authorities, national or local, to provide appropriate accommodation.
— datamatisering af alle de nationale arkivtjenester og uddannelse af medarbejderne i brugen af edb i den daglige arbejdsgang (edb-programmerne bliver stadig mere tilgængelige for uindviede)
There is little possibility of actual cooperation between Member States in this area, but Ministers for Culture may care to consider whether a statement of the general importance of archives should not include a reference to their proper accommodation, and to the acute difficulties occasionally faced by archivists from the lack of sufficient storage space.
Det tilrådes at benytte medlemsstaternes erfaringer med udvælgelse til bevaring for at undgå, at vigtige arkivalier går tabt.
There are several sets of criteria or recognized standards in this area: equipment;
Med støtte i udtalelser fra eksperter, der har kendskab til de forskellige medlemsstaters praksis vedrørende kassationsbehandling, skulle det være muligt at udarbejde en model for »fremtidssikrede kassationsplaner«, idet man i første omgang kan begrænse sig til visse typiske samlinger, som findes i de fleste medlemsstater (og som ikke kræver en længere arkivmæssig og juridisk analyse).
These vary slightly in detail, and also in emphasis, depending on whether they are aimed at funding authorities (BS 5454) or archivists and architects (Duchein).
Spørgsmålet om bygningerne giver i mange tilfælde anledning til akutte problemer, fordi de nationale arkivtjenester lider under kronisk pladsmangel, men også i visse tilfælde på grund af arbejds- og magasinlokalernes dårlige stand.
While building standards generally have much to say on the question of equipment, the problems here are greater since there is more substandard equipment on the market — boxes and other containers which are not truly acid-free, shelves which bend too readily or are otherwise satisfactory, for example — and the market is an international one.
Det drejer sig også om, hvorvidt bygningerne opfylder dels en række generelle krav, dels de specifikke sikkerhedsmæssige krav, som opbevaringen og anvendelsen af arkivalier fremstillet på papir stiller, og i øvrigt også i vore dage arkivalier på de nye medier (f.eks. audiovisuelle arkivalier).
In addition, the word 'archival', particularly in English, has been applied by manufacturers as a marketing term to products supposedly usable by archivists, for storage or conservation, but which fall far short of the appropriate standard. The word itself should be a guarantee of quality.
Med hensyn til arkivbygninger forekommer det vanskeligt i dag at etablere konkrete former for samarbejde mellem medlemsstaterne. Derimod kunne Rådet og kulturministrene i en passende erklæring sammen understrege problemets betydning og erindre myndighederne og de politiske beslutningstagere om de eksisterende »¡dealstandarder«, som i videst muligt omfang bør ligge til grund for projekter for nybyggeri eller renovering af arkivbygninger og disses indretning.
It is here rather than on buildings that some coordination would be both helpful and possible, perhaps by recommending both the ISO standard on paper (ISO 9706), and those parts of the standards listed in point 2.1 which relate to equipment rather than buildings themselves.
Det gælder f.eks. på følgende områder:
What has been said in point 2.1 for buildings applies equally here.
— det nødvendige udstyr til opbevaring af audiovisuelle eller edb-arkivalier. lier.
Archivists must profit from their experience, but should avoid repeating their work.
Endelig bør der, såfremt vigtige arkivalier trues i alvorlig grad eller beskadiges ved en katastrofe, fra internationalt hold ydes hjælp til deres bevarelse eller redning, men især bør Fællesskabet træde til med nødhjælp.
paper should be transferred to microfilm so that the originals can be destroyed is a matter of professional ethics which is still under debate. It is also governed by the questions of cost, and of the unknown durability of microfilm.
Arkivarerne har længe overvejet de problemer, der er omhandlet i dette kapitel. Der er udgivet mange publikationer herom, og flere af dem giver en udtømmende redegørelse for visse aspekter af problemerne.
The recommendations set out on pages 14 and 15 of The proceedings of the experts' meeting on conservation of acid paper material and the use of permanent paper, National Preservation Office, The Hague, 1992 (published after the meeting organized in December 1991 by the European Commission in collaboration with the Dutch Presidency), should form the basis of any coordination.
I stedet for at kaste sig ud i en minutiøs gennemgang er det mere hensigtsmæssigt her kun at komme ind på de vigtigste problemer og de forskellige samarbejdsmuligheder i relation hertil, medens der i øvrigt kan henvises til den eksisterende litteratur på området,
The group of experts on archives could insist particularly on Recommendation 5, that recordcreating institutions should be encouraged to use permanent paper, and Recommendation 7, that publishers and the public in general should be made aware of the problem, and encouraged to do the same.
Rådet og kulturministrene kunne eventuelt, såfremt de godkender forslaget, anbefale vedtagelse af eksisterende eller nye standarder. De standarder, der vælges med hensyn til opbevaringen, bør ligge tæt på det ideelle niveau og repræsentere det endelige mål, der skal forsøges opfyldt i videst muligt omfang.
However, it is also pointed out at page 23 of the proceedings mentioned above that mass deacidification, a process from which some archive material could certainly benefit, is still a matter of much debate and in any case, because of its scientific complexity and cost, must essentially be a matter for international cooperation.16 ation.16