natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Arkivarerne skal fremover tilegne sig eller videreudvikle faglige færdigheder på så forskellige områder som databehandling, informationsvidenskab, historie og sprog.
Nowadays, archivists have to acquire and develop skills in a number of different areas such as computers, information science, history and languages.
Hvis arkivarernes uddannelse skal være effektiv, må den hverken isolere sig i en teoretisk begrebsverden eller stivne i forhold til udviklingen i øvrigt.
Training for archivists cannot take place in isolation — it has to move with the times.
Der er løbende brug for nye initiativer, kontakter og påvirkninger.
There should be scope for exchanges and ongoing activities.
I denne forbindelse kunne Fællesskabet medvirke til at inddrage arkivarerne i uddannelsesprogrammer som ERASMUS, TEMPUS og LINGUA.
The Community could contribute by encouraging archivists to take part in programmes such as Erasmus, Tempus or Lingua.
De private arkiver repræsenterer i vore dage en vigtig del af det samlede arkivmateriale.
Private archives are an important part of the archival heritage.
På grund af deres karakter er de dog udsat for at blive flyttet eller ødelagt, og det kan betyde, at et land eller en region mister en vigtig historisk eller kulturel informationskilde.
By their very nature they may change location or even be destroyed, which could mean a country or a region losing an important body of historical or cultural information.
Det er meget forskelligt, hvad de enkelte medlemsstater har gjort desangående. I visse medlemsstater har man overhovedet ikke foretaget sig noget.
However, there are marked differences in the steps Member States have taken to safeguard them, with some countries not having taken any measures at all.
Det er således et af de områder, hvor man bør tilstræbe et samarbejde på fællesskabsplan, og specielt fordi gennemførelsen af det indre marked kan inde bære en vis risiko for misbrug af arkivmateriale.
This is another area ripe for cooperation within a Community framework, especially as the opening-up of the single market may give rise to abuses.
En forordning og et direktiv om beskyttelse af kulturgoder er trådt i kraft siden januar 1993.
Since January 1993 a regulation and a directive on the movement of cultural goods have come into force, archives being covered providing they are more than 50 years old.
De finder også anvendelse på enhver form for arkivalier, der er over 50 år gamle.
However, Member State administrations need to cooperate properly if the regulations are to be effective.
Der bør gennemføres en omfattende samordning mellem medlemsstaterne for at sikre beskyttelsen af de private arkiver og deres udnyttelse, og de ansvarlige for sådanne private arkiver bør inddrages i fornødent omfang i denne samordning.
There is considerable scope for cooperation between Member States for the purposes of safeguarding and exploiting private archives in conjunction with their owners.
Kapitel 9: Fællesskabets arkiver
Chapter 9 — The Community archives
I henhold til en aftale mellem medlemsstaterne og institutionerne, som i fællesskab varetog det forberedende arbejde, vedtog Rådet og Kommissionen i 1983 to retsakter med henblik på at åbne Fællesskabets arkiver for offentligheden i over ensstemmelse med 30-årsreglen.
In 1983, following an agreement between the Member States and the institutions, two legal texts were adopted by the Council and the Commission to open up the Community archives to the public under the 30year rule.
Dette samarbejde fortsattes med udarbejdelsen af en vejledning om de arkiver, som medlemsstaternes udenrigsministerier og institutionerne ligger inde med. Desuden enedes institutionerne om at aflevere det originale materiale fra de arkiver, som var åbne for offentligheden, til Det Europæiske Universitetsinstitut i Firenze.
Further cooperation in this field led to the publication of a guide to the archives of the Ministries of Foreign Affairs and the Community institutions. In addition, the latter agreed to deposit the originals of public archives with the European University Institute in Florence.
I dette kapitel redegøres der også for de forskellige former for samarbejde mellem institutionerne indbyrdes og mellem disse, medlemsstaterne og arkivarernes nationale sammenslutninger.
The chapter also describes how the institutions have cooperated among themselves as well as with Member States and national archivists' associations.
Kapitel 10: Fællesskabet og arkiverne i Europa
Chapter 10 — The Community and archives in Europe
I resolutionen understreges det, hvor stor betydning de europæiske arkiver har for beskrivelsen af Europas historie.
The 1991 resolution highlights the importance of the European archival heritage for the writing of the history of Europe.
Den del af historien, som er fælles for de lande, der ligger såvel inden for som uden for Fællesskabet, er allerede på nuværende tidspunkt så omfangsrig, at selve begrebet europæisk kulturarv nødvendigvis må omfatte hele kontinentet.
should in fact be extended to the whole continent because, whether countries are inside or outside the Community, they have much of their history in common.
Fællesskabet er i øvrigt heller ikke en lukket og isoleret enhed.
The Community is, after all, not a fixed and closed entity.
Antallet af medlemsstater er allerede udvidet fra seks til tolv, og der kan fremover forventes yderligere udvidelser.
It started with six members and now has 12 and further enlargement is likely.
Ved også at beskæftige sig med de arkiver, der er placeret uden for Fællesskabets nuværende grænser, og medvirke til deres bevarelse og deres udnyttelse på grundlag af et bredt samarbejde, tjener man ikke blot historien, men også de demokratiske idealer og deres styrkelse i Europa.
By cooperating in the safeguard ing and exploitation of archives beyond the Community's present frontiers, the Community would be doing history a service and helping to strengthen democracy in Europe.
Opfølgningen af resolutionen af 14. november 1991
Follow-up to the resolution of 14 November 1991
I resolutionen af 14. november 1991 understreges medlemsstaternes arkivers europæiske karakter. I de sidste 40 år er disse lande ydermere blevet knyttet sammen med en historie, som de har fælles i forbindelse med den europæiske integration.
The resolution of 14 November 1991 highlights the European significance of Member States' archival heritage, reflecting the fact that for the last 40 years they have been partners in the process of European integration.
Denne integration er selve grundlaget for ønsket om få skabt et filsvarende fælles arkivområde ved at tilskynde til et tættere samarbejde mellem de nationale arkivtjenester, så de lettere kan løse deres forskellige opgaver til gavn for historieforskningen og for demokratiet i Europa.
The resolution seeks to encourage closer cooperation between national archive services so they can play their part in historical research and the democratic functioning of Europe.
Ved forelæggelsen af denne rapport må den ekspertgruppe, der har udarbejdet den, erkende, at man ikke har været i stand til at give et udtømmende svar på det spørgsmål, der lå i resolutionen af 14. november 1991, nemlig hvilke områder inden for arkivpolitik og -praksis der er egnede emner for et samarbejde mellem medlemsstaterne og Fællesskabets institutioner, og i givet fald hvilke samordningsforanstaltninger det vil kræve.
The group is aware that this report does not deal exhaustively with the main issue raised by the resolution of 14 November 1991 : namely, the identification of all the potential areas for cooperation and, where appropriate, coordination between the Member States and the Community institutions.
Gruppen har bestræbt sig på at afgrænse en række områder, hvorom indsatsen bør koncentreres, og afdække en lang række muligheder for fælles forskningsaktiviteter og andre fælles foranstaltninger.
The group has attempted to identify a certain number of areas in which efforts should be concentrated and to come up with ways of organizing joint action and research.
Forslag til fælles foranstaltninger og fælles forskning
Proposals for joint action and research
Gruppen er overbevist om, at i den nuværende situation er den bedste måde at opnå et resultat på med hensyn til samordningen af arkiver, at foreslå og fremme forskellige former for konkret samarbejde, på et enigt fremfor et normativt grund lag, det være sig bilateralt, multilateralt eller på fællesskabsplan eller eventuelt uden for Fællesskabet.
The group is convinced that for the time being the best way of obtaining coordination in archival matters is to develop and promote active cooperation, on the basis of mutual agreement rather than regulation, whether at Community or extra-Community level.
I denne sammenhæng vil medlemsstaterne kunne øge de nationale arkivtjenesters samarbejde ved i givet fald at udnytte de muligheder, der ligger i fællesskabsstrukturen, uden at man derved tilsidesætter subsidiaritetsprincippet.
Thus Member States will be able to develop cooperation between their archive services, taking advantage, where appropriate, of the possibilities offered by the Community, but always respecting the principle of subsidiarity.
Der er i selve problematikken omkring arkiver en række tekniske aspekter, der er så omfattende, at man burde gå sammen om de fornødne undersøgelser og ressourcer.
In practice in the field of archives there are technical matters which are on such a scale that a pooling of research and resources is essential.
Her er det vanskeligere på forhånd at afgøre, hvilke løsninger der er de bedste i relation til de problemer, der er omhandlet i denne rapport.
Besides, for matters which relate to culture and tradition, no quick decision can be made as to the best solution for the problems raised in this report.
Efter endt arbejde fandt gruppen, at følgende foranstaltninger i tilknytning til de tidligere nævnte emner kunne overvejes i en fællesskabssammenhæng.
Having completed its work on the subjects which were set before it, the group considered that the following actions could be undertaken.
Den rækkefølge, hvori de er nævnt, er tænkt som vejledende og først og fremmest valgt af praktiske hensyn.
They are listed in an order of priority which is both indicative and practical.
Udførsel af kulturgoder — Administrativt samarbejde omkring arkiver
Movement of cultural goods — Administrative cooperation in the archive field
Med gennemførelsen af det indre marked blev der vedtaget en lang række retsakter på fællesskabsplan for at sikre kontrollen med udførsel af kulturgoder.
With the advent of the single market, a number of measures have been taken at Community level to regulate the export of cultural goods.
Det er bl.a. hensigten at indføre et hensigtsmæssigt system med udførselstilladelser. Men også behovet for en klar definition af de pågældende foranstaltningers anvendelsesområde og de nærmere vilkår for deres gennemførelse er understreget.
Provision has been made for setting up an appropriate system of authorization, and the need for clearly defined measures in terms of both their scope and their application has been recognized.
I betragtning af den særlige form for kulturgoder, som arkivalier udgør, er der grund til at opfordre de nationale arkivtjenester til at udfærdige en administrativ protokol, som specielt skal vedrøre arkivalier, og det skal ske i samarbejde med Kommissionens tjenestegrene og det udvalg, der er nedsat ved Rådets forordning 3911/92 af 9. december 19926).
In view of the cultural specificity of archives, national archive services should be requested to prepare a special administrative protocol on archives in cooperation with the Commission and with the committee set up under Council Regulation (EEC) No 3911/92 of 9 December 1992.7
Det drejer sig om at få præciseret, hvad man kan gøre for at afbøde de negative konsekvenser, som den frie bevægelighed for varer kan få på arkivområdet; medlemsstaterne skal med støtte fra Fællesskabet tage initiativ til et europæisk informationsnet omkring arkivaliers bevægelser.
Steps need to be taken to counteract any problems that the free movement of goods may cause for archives. In particular, Member States, with the support of the Community, should take action to develop a European network of information on the movement of archive material.
Den fysiske opbevaring af arkivalierne
Physical and material conservation of archives
At opbevare arkivalier under korrekte forhold, uanset hvilket medium det drejer sig om, er fortsat en af de nationale arkivtjenesters vigtigste opgaver. Der er tale om en opgave, som ikke altid er let, og som er forbundet med ofte meget store omkostninger.
Keeping archives in good condition, whatever the medium, is one of the main tasks of national archive services.
Det er under alle omstændigheder et område, der henhører direkte under de offentlige myndigheders ansvar.
In any event, it is something for which the authorities are directly responsible.
a) Bygningernes kvalitet
(a) Quality of buildings
For så vidt angår bygningerne og deres indretning findes der visse kvalitetsnormer, der bør søges anerkendt på fællesskabsplan, så de kan anvendes som referencer for bygge- og renoveringsprojekter.
Standards for buildings and their facilities should be more widely known and observed at Community level. They can be used as references in construction or renovation projects.
Den fortsatte vækst i mængden af edb-arkivalier vil indebære problemer af hidtil ukendt karakter.
The continued expansion of computerized archives poses problems which have not been encountered before.
Som det var tilfældet med det arkivbestandige papir, bør eksperter fra medlemsstaterne omgående opfordres til at gå sammen om at fastlægge normer for den fysiske opbevaring af denne nye type arkivalier og udarbejde en model for behandlingen af dem under hensyntagen til deres specielle karakter; samtidig skal man udnytte de hidtidige erfaringer på dette område.
As was the case for permanent paper, research is urgently needed to help Member States arrive at a common definition of physical conservation standards for this new type of archive and to develop an appropriate management model that draws on all that has been learned in this area.
c) Nødhjælp i tilfælde af katastrofer
(c) Emergency aid in the event of disasters
Uanset hvilke sikkerhedsforanstaltninger, der træffes, vil arkivalier fortsat være udsat for risiko for ødelæggelse, det være sig ved en naturkatastrofe eller ved
Member States and the institutions should be asked on what conditions archives should be eligible for emergency aid from the Community in the event of imminent
7) Rådets forordning (EØF) nr. 3911/92 af 9. december 1992 om udførsel af kulturgoder (EFT L 395 af 31.12.1992, s. 1).
Council Regulation (EEC) No 3911/92 of 9 December 1992 on the export of cultural goods (OJ L 395, 31.12.1993, pp. 1-3).
Se også Kommissionens forordning (EØF) nr. 752/93 af 30. marts 1993 om gennemførelsesbestemmelser for Rådets forordning (EØF) nr. 3911/92 om udførsel af kulturgoder (EFT L 77 af 31.3.1993, s. 2426.).
See also Commission Regulation (EEC) No 752/93 of 30 March 1993 laying down provisions for the implementation of Council Regulation (EEC) No 3911/92 on the export of cultural goods (OJ L 77, 31.3.1993, pp. 24-26).
kriminelle handlinger.
or sudden disaster.
Medlemsstaterne og institutionerne bør opfordres til at undersøge, på hvilke betingelser der vil kunne søges om nødhjælp fra Fællesskabet til arkiver i tilfælde af katastrofer eller overhængende fare for ødelæggelse.
Given that archives are an irreplaceable cultural heritage, such a procedure, the rules of which have yet to be decided, is fully justified.
Det bør undgås, at aktstykker og aktpakker destrueres alt for let, fordi de ikke længere er af umiddelbar interesse for de forvaltningsgrene, hvorfra de hidrører, eller fordi de fylder op i lokaler, som disse forvaltningsgrene skal bruge til andre formål, selv om arkivalierne kan være af historisk interesse også for kommende generationer.
Care should be exercised when destroying documents or files on the grounds that they are not of immediate interest to the departments that produced them, or they take up room which is needed for other purposes; they may be of relevance to future generations or historians.
Hvis man ikke kan bevare det hele, er det i hvert fald vigtigt, at arkivarerne høres, og at de inddrages systemafisk i kassationsbehandlingen for af forhindre uerstattelige tab.
Even if it is not possible to keep everything, the opinion of archivists should be sought and they should be involved in any review procedure to ensure that nothing crucial is discarded.
Det bør derfor på fællesskabsplan sikres, at der udveksles erfaringer og informationer mellem medlemsstaterne med deltagelse af fællesskabsinstitutionerne.
A system needs to be set up for the exchange of experience and information between Member States with the involvement of the Community institutions.
En sådan udveksling kan være særdeles gavnlig og resultere i, at der kan udarbejdes en oversigt over reglerne i de europæiske lande for kassationsbehandling, som kan tjene som model eller vejledning for de forskellige nationale eller regionale berørte forvaltningsgrene.
Such an exchange would be extremely useful, and could eventually lead to the establish ment of records management schedules which could be used as examples of best practice for different national or regional administrations.
Problemer omkring arkivernes tilgængelighed
Access to archives: problems
Hvis arkiverne skal kunne udnyttes af alle potentielle brugere, således som det understreges i resolutionen af 14. november 1991, skal der være let og i et vist omfang ensartet adgang til dem i samtlige medlemsstater efter forholdsvis liberale principper.
If archives are to be of use to all potential users, which was one of the intentions of the resolution of 14 November 1991, access to them should not only be made easier but also standardized in all Member States in accordance with fair and liberal criteria.
Man skal også i informationsarbejdet omkring arkiverne udnytte de moderne edb-hjælpemidler og telekommunikationsteknologier.
Archival information should also make use of modern computer resources and telecommunications technology for long-distance dissemination purposes.
Med henblik herpå foreslås der følgende på fællesskabsplan:
In the Community context, this means that:
1) udarbejdelse af en oversigt over de undtagelser fra 30-årsreglen, som er gældende i samtlige medlemsstater med hensyn til arkivernes tilgængelighed, og undersøgelse af, i hvilket omfang der kunne overvejes en vis harmonisering på dette område under skyldig hensyntagen til respekten for privatlivets fred og de enkelte staters interesser
(1) exceptions to the 30year rule, which is enforced in all Member States, should be identified and attempts made to establish where convergence might be appropriate, with due allowance for the need to safeguard privacy and State interests;
2) opfordring til, at man på det praktiske plan behandler alle arkivbrugerne ens og sikrer, at de kan rejse frit i Fællesskabet
(2) at a practical level, all users of archives should be treated equally and should be allowed to move freely within the Community;
3) fremme af brugen af edb i arkivernes forvaltning og drift ved, at man på fælles skabsplan finder frem til hensigtsmæssige deskriptive standarder på dette om-
(3) the use of computer technology in archive management and utilization should be encouraged by drawing on experts to help frame, at Community level, appropriate descriptive standards, and the Commission should be requested to include this in its programme of action.
Uddannelse og gensidig anerkendelse af eksamensbeviser
Training and mutual recognition of diplomas
Arkivarfaget udvikler sig fortsat og får stadig større betydning og flere forskelligartede opgaver i og med, at arkivtjenester skal opfylde langt flere forskellige funktioner, og antallet af medarbejdere øges.
The profession of archivist is changing and expanding to respond to the increased tasks expected of it.
Arkivarernes uddannelse bør tilpasses de nye krav, og de dertil hørende uddannelsesprogrammer bør løbende ajourføres og videreudvikles.
Training, therefore, needs to reflect these new requirements and adapt accordingly.
Arkivarfaget er blevet et specialiseret område, der kræver omfattende kvalifikationer, og fagets betydning bør værdsættes efter fortjeneste.
Archivists nowadays need to be highly qualified, and their role should be properly recognized.
Gruppen finder derfor, at også med henblik på gensidig anerkendelse fra medlemsstaternes side af arkivarernes eksamensbeviser bør man i første omgang søge at samordne medlemsstaternes uddannelsesprogrammer og fremme samarbejdet mellem de institutioner, der uddanner arkivarer og lade de pågældende personer deltage i universitetsudvekslingsordninger som f.eks. dem, der indgår i ERASMUS, LINGUA osv.
The group therefore considers that, with the prospect of mutual recognition of archive diplomas by Member States, it would be advisable as a first step to coordinate training programmes, to encourage collaboration between archive schools, and to enable persons involved to benefit from interuniversity exchanges such as those set up by Erasmus, Lingua, etc.
Denne foranstaltning bør dog ikke begrænses til selve studieforløbet, men bør fortsætte efter endt uddannelse, ¡det arkivarerne bør tilskyndes til øget mobilitet mellem medlemsstaterne i forbindelse med efteruddannelse og specialiserede seminarer på fællesskabsplan.
Studies, however, are not enough; archivists should be encouraged to move between Member States to continue their training, and specialist seminars should be organized at Community level.
Private arkiver og initiativer fra forskellige forskersammenslutninger og forskningscentre
Private archives and initiatives by associations and research centres
På baggrund af de private arkivers betydning og store andel af det samlede arkivmateriale, kunne gruppen ønske, at der i denne sektor etableres den form for administrativt samarbejde, der er omhandlet under punkt 6.2.1.
Given the importance of private archives from the point of view of the archival heritage, the group would like to see the administrative cooperation discussed at point 6.2.1 extended to this sector.
Man bør desuden forsøge at finde forskellige former for samarbejde med ejere, indehavere og donatorer af disse arkiver, så den store rigdom, private arkiver repræsenterer, ikke ødelægges eller udføres ulovligt fra Fællesskabet.
There needs to be consultation with owners, custodians and donors of private archives to ensure that these valuable resources are properly cared for and not unlawfully exported outside the Community.
Desuden kunne man fra medlemsstaternes side for at tilskynde ejerne eller inde haverne af private arkiver til at bidrage til bevaringen og udnyttelsen af denne kulturarv overveje forskellige incitamenter over for ejerne.
In addition, certain measures should be taken by Member States in favour of owners or custodians of archives, so as to encourage them to preserve and develop their heritage.
I denne sammenhæng skal også nævnes, at de sammenslutninger, som i hver enkelt medlemsstat arbejder for bevarelsen og udnyttelsen af de private arkiver, kan yde et værdifuldt bidrag til denne indsats.
In this context it is worth mentioning the useful assistance which can be given by societies and research foundations which act in each Member State to encourage the preservation and exploitation of private archives.
ÅBNINGEN AF DE EUROPÆISKE ARKIVER
STARTING WORK ON THE EUROPEAN ARCHIVES
De ovenfor i afsnit 6 nævnte forslag udgør kun »toppen af isbjerget«.
The proposals made in Section 6 above are only the visible tip of a vast venture outlined in this report.
Der er mulighed for at gennemføre foranstaltninger på mange forskellige felter, og i denne rapport er kun nævnt de vigtigste områder.
The aim is not only to preserve Europe's archival heritage, but also to make it an instrument for writing history and a means of actively serving democracy and the functioning of democracy.
DEN NUVÆRENDE ORGANISERING AF ARKIVTJENESTERNE I MEDLEMSSTATERNE
The first part of this report is concerned with describing the institutional framework of the various Member States.