natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det er blevet bedømt af eksterne videnskabelige og tekniske eksperter og godkendt af Kommissionen.
It has been evaluated by external scientific and technical experts, and accepted by the Commission.
Men før De og Deres projektpartnere kan begynde arbejdet, skal kontrakten have sin endelige form.
Now, before you and your project partners can begin work, the first step is to finalise the contract.
Mange deltagere i EF-programmer er allerede fortrolige med den.
Many participants in Community programmes are already familiar with this document.
Standardkontrakten består af en række bestemmelser, der enten vælges ud eller udelades, så de dækker de pågældende projektforhold.
The standard contract is composed of a number of clauses, which are chosen or omitted to cover the specific situation of each project.
Et teknisk bilag giver en nærmere beskrivelse af projektets teknisk videnskabelige indhold.
A technical annex presents the scientific and technical details of the project.
Det finansielle bilag giver et ikke-specificeret overblik over projektets finansieringsbehov.
The financial annex gives a non-itemized overview of the project's financial requirements.
På alle stadier af kontraktforhandlingen skal deltagerne overholde bestemte frister for besvarelser, udfyldning af formularer osv. Dette skal sikre et jævnt glidende forløb og forhindre forsinkelser.
At all stages in the contract negotiation phase, participants will be given deadlines for replying, completing forms, etc.
Hvis fristerne overskrides uden gyldig grund, har Kommissionen ret til at afbryde forhandlingen.
This is to ensure that the process continues to advance smoothly and that delays are kept to a minimum.
Kontraktforhandlingens forskellige trin
Contract negotiation steps
Det skal understreges, at projektarbejdet først kan starte, når samtlige trin er gennemgået, og kontrakten er underskrevet af projektpartnerne og Kommissionens sagsbehandlere.
It is important to note that project work can only begin after these steps have been completed, and the contract has been signed by project partners and the responsible Commission officials.
På samme måde dækker Kommissionen først projektudgifterne efter kontraktens ikrafttrædelsesdato.
Likewise, project expenses are covered by the Commission only after the starting date of the contract.
Kontraktforhandlingens trin er følgende:
The contract negotiation steps are:
• Trin 1 - Udfyldelse af kontraktforhandlingsformular
• Step 1 - Completion of the contract form
Trin 2 - Finansielle oplysninger
• Step 2 - Submission of financial data
Trin 3 - Kontraktudarbejdelse
• Step 3 - Drafting the contract
• Trin 4 - Første møde
• Step 4 - First meeting
• Trin 5 - Sidste møde
• Step 5 - Final meeting
Trin 6 - Kontraktunderskrivelse
• Step 6 - Contract signature
Kontraktforhandlingsformularen, som alle projektdeltagere skal udfylde, giver de nødvendige oplysninger til udarbejdelsen af kontrakten.
The contract form which all project participants must complete gives the necessary details for drafting your contract.
Et eksempel på en sådan formular findes sidst i vejledningen.
An example of a form can be found at the end of this document.
Kontrakten fastlægger alle juridiske, administrative og finansielle aftaler for det forskningsarbejde, der skal udføres.
The contract settles all legal, administrative and financial arrangements for the research work to be undertaken.
Trin 2 - Finansielle oplysninger
Step 2 - Submitting financial data
Alle udgifterne til forskningsarbejdet skal specificeres på kontraktforhandlingsformularen.
All costs for the research work must be detailed on the contract form.
Dette betyder, at der skal foretages en opdeling i udgifter til lønninger, udgifter til anvendelse af anlægsaktiver, kapacitetsomkostninger, rejseudgifter osv. De finansielle oplysninger indgår i kontrakten sammen med en detaljeret projektbeskrivelse i det tekniske bilag.
This includes a breakdown between labour costs, costs for using equipment, overheads, travel expenses, etc. Financial data are included in the contract, as well as a detailed description of the project in the technical annex.
I den endelige kontrakt kan det tekniske indhold og omkostningerne afvige fra det oprindelige forslag.
In the final contract, the technical content and costs may be different from the original proposal.
Under kontraktforhandlingen vil Kommissionens ansatte tage hensyn til bemærkningerne fra forslagets bedømmere.
In negotiating the contract, the Commission staff will take into account the comments of evaluators who examined the proposal.
For projekter, der er blevet godkendt uden eller med meget få ændringer, kan kontraktudarbejdelsen gå ret nemt.
For projects which have been accepted with no or very few changes, the process of drawing up the contract can be quite simple.
For mere komplekse projekter kan kontraktforhandlingen tage nogle måneder, og den kommer til at afhænge af, hvilke tekniske eller finansielle ændringer Kommissionen kræver, og hvor hurtigt projektkonsortiet når til enighed internt.
For more complex projects, the negotiation process may take some months, and will depend on the technical or financial changes required by the Commission and the speed with which the project consortium reaches agreement internally.
Alle ansøgere bør planlægge deres arbejde herefter.
All applicants should plan their work accordingly.
4 - Første møde
4 - First meeting
Nogle programmer indkalder projektkoordinatorerne til et første møde i Bruxelles eller Luxembourg, før kontraktforhandlingen starter.
Some programmes invite project coordinators to a preliminary meeting in Brussels or Luxembourg before contract negotiations start.
Dette giver god anledning til at drøfte problemområder.
This is a good opportunity to discuss problem areas.
Projektkoordinatorerne tilrådes kraftigt at deltage i disse møder, men må være klar over, at Kommissionen ikke dækker nogen udgifter før kontraktens formelle ikrafttrædelsesdato.
Project coordinators are strongly advised to attend these meetings, but should realise that the Commission does not assume any costs incurred before the formal starting date specified in the contract.
Trin 5 - Sidste møde
Step 5 - Final meeting
EF-lorskningskontrakter kan rekvireres ved hjælp al formularen sidst i vejledningen.
Research contracts can be obtained by using the request form at the end of this document.
Projektkoordinatorerne skal regne med endnu en rejse til Bruxelles eller Luxembourg for at aftale kontraktens endelige indhold med Kommissionens personale.
Project coordinators should allow for one further trip to Brussels or Luxembourg to negotiate the final contractual details with Commission officials.
De skal møde op med et udkast til kontraktforhandlingsformularen.
They should come to this meeting with a draft copy of the contract negotiation forms.
Det er også praktisk at faxe udkastet til Kommissionens sagsbehandler før et møde.
It is also useful to fax the draft to the Commission project officer in advance of any meeting.
Førstegangsprojektdeltagere lader sig ofte ledsage af en administrator eller retlig repræsentant fra deres firma/institution for eventuelt at få præciseret kontraktens indhold.
First-time project participants often bring an administrator or legal representative from their organisation to help clarify the contract details.
Når kontrakten er endeligt udformet, tilsender Kommissionen hver projektpartner to kopier til underskrift.
When all contract details have been finalised, the Commission will send two copies of the contract to each partner in the project for signature.
Alle partnerne underskriver da disse kopier og sender dem tilbage til Kommissionen til underskrift.
The partners should then all sign these documents before sending them back to the Commission for signing.
Kontrakterne foreligger kun til underskrift på ét sprog, der vælges af kontraktpartnerne.
Contracts are prepared for signature in only one language, as chosen by the contract partners.
Normalt aftaler projektpartnerne, at kontrakten skal undergives lovgivningen i projektkoordinatorens land.
Project partners generally agree that the law covering the contract will also be that of the project coordinator's country.
7 - Igangsætning af forskningsprojektet
7 - Start of research project
Projektet igangsættes normalt første dag i den måned, der følger efter Kommissionens kontraktunderskrivelse, men det kan udskydes lidt, hvis kontrahenterne ønsker det.
The starting date of the project is normally the first day of the month following the signature of the contract by the Commission, although this can be postponed slightly if the contractors wish.
Finansiel støtte og refusion af udgifter
Financial support and cost reimbursement
Først efter startdatoen kan kontrahenterne få deres udgifter dækket af kontrakten.
Only after the starting date can costs incurred by contractors be charged to the contract.
Udgifter, der er påløbet i forhandlingsfasen, som f.eks. rejseudgifter i forbindelse med indledende møder, dækkes normalt ikke af Kommissionen eller forskningskontrakterne.
Costs incurred at the negotiation phase, such as travel for preliminary meetings, are not normally covered by the Commission or the research contracts.
Gode råd for lettere kontraktforhandling
Practical tips for smoother contract negotiation
For at forhandlingen kan skride hurtigt frem, rådes deltagerne i alle nye projektteams til at sætte sig ind i de almindelige betingelser i standardteksten til EF-forskningskontrakten, især med hensyn til hvilke omkostninger Kommissionen godkender.
To speed the negotiation process, it is recommended that members of all new project teams familiarise themselves with the general terms of the standard EC research contract, and particularly with costs which are accepted by the Commission.
For at gøre kommunikation og forhandling mere bekvem bør antallet af hoveddeltagere begrænses til et minimum.
For ease of communication and negotiation, the number of main participants should be kept to a minimum.
Det er især vigtigt, at deltagerne indbyrdes fastsætter meget stramme tidsfrister for aflevering af oplysninger til projektkoordinator.
It is especially important that participants set very tight deadlines between themselves for providing the information to the project coordinator.
Projektkoordinatorerne skal sikre, at hele forarbejdet er gjort, så kontraktforhandlingen kan glide så nemt som muligt.
Project coordinators should ensure that all the groundwork is done so that contract negotiations will go as smoothly as possible.
De fleste forsinkelser i kontraktforhandlinger skyldes, at der er forsinkelser i kommunika tionen mellem projektdeltagerne, eller at konsortiet ikke helt har fastlagt partnernes indbyrdes forhold.
Most delays in contract negotiation stem from delays in communication between project participants, or because consortium arrangements have not been fully worked out in advance.
Kontraktpartnerne tilrådes kraftigt at nå til enighed om partnerskabet i alle enkeltheder i forbindelse med udarbejdelsen af projektforslaget.
Contract partners are strongly advised to agree on the details of the partnership at the time of preparing their project proposal.
Aftaler mellem partnerne
Contractual agreements between partners
Deltagerne kan indgå samarbejdsaftaler indbyrdes som tillæg til standardkontraktens bestemmelser.
Participants may conclude cooperation agreements amongst themselves to complement the conditions of the model contract.
Uanset hvilke aftaler deltagerne indgår, skal de stadig overholde standardkontraktens bestemmelser, især med hensyn til ejendomsret, udnyttelse og udbredelse af resultater og naturligvis EF's konkurrenceregler.
Whatever arrangements they make, participants are still obliged to respect the requirements of the standard contract, in particular those concerning the ownership, exploitation and dissemination of results and, of course, European Community competition rules.
PARTNERNES OPGAVER
& ι THE ROLE OF PARTNERS
Dette afsnit omhandler de forskellige partneres opgaver i forbindelse med en EF­forskningskontrakt.
This section outlines the roles of the various partners in an EC research contract.
Som allerede nævnt i det foregående afsnit, er det vigtigt, at projektpartnerne fastlægger deres opgaver, før forhandlingen begynder, da der ellers kan gå megen tid til spilde.
As explained in the previous section, it is important that project partners define their roles before the negotiation process begins, as much time can be wasted discussing these details.
Kontrahenterne i et projekt er dem, der bidrager til udgifterne og udfører forskningsarbejdet.
The contractors in a project are those who contribute to the cost of and carry out the research.
• "Kontrahenter" er de firmaer/institutioner, der indgår kontrakten med Kommissionen, og de hæfter solidarisk for udførelsen af det i kontrakten beskrevne arbejde.
• Contractors. These are the organisations that sign the contract with the Commission and assume joint and several liability for completing the work specified in the contract.
Kontrahenterne kan eventuelt have indgået en konsortialaftale.
Contractors may have a consortium agreement between themselves.
• "Associerede kontrahenter" er firmaer/institutioner, der ikke underskriver EF­forsknings­kontrakten.
• Associated contractors. These organisations do not sign the EC research contract.
Denne form for deltagelse egner sig især, hvis der er mange deltagere i projektet, eller hvis deltagerne kun yder et lille bidrag til det.
This form of participation is particularly appropriate for projects that involve a large number of participants, or for organisations which make a small contribution to the project.
Associerede kontrahenter skal indgå en associeringskontrakt med kontrahenterne, og i de fleste tilfælde skal den godkendes af Kommissionen.
Associated contractors must have a contract of association with the contractors, and, in most cases, this must be approved by the Commission.
Projektkoordinatoren skal formidle kontakten mellem de projektpartnere, der er nævnt i kontrakten vedrørende det EF-støttede projekt, og Europa-Kommissionen.
The project coordinator is the link between the various project partners specified in an EC funding contract and the European Commission.
Koordinatorens opgaver består i at holde løbende kontakt med Kommissionen, fremsende alle dokumenter, bl.a. tekniske rapporter med en projektoversigt, og eventuelt formidle Kommissionens udbetalinger videre til de andre kontrahenter.
The coordinator's responsibilities include general liaison with the Commission, submission of all documents, including technical reports giving a project overview and, if appropriate, distributing Commission payments to the other contractors.
Det er absolut nødvendigt, at projektkoordinatoren har den fornødne ledelsesmæssige og tekniske ekspertise.
It is vital the project coordinator has the appropriate management and technical expertise to undertake these tasks.
I kontrakterne findes der nogle standardregler om udbredelse af resultater og tildeling af licenser til udnyttelse af resultaterne til partnerne i projektet eller deltagerne i andre projekter under rammeprogrammet.
There is a standard set of rules in the contracts regulating the dissemination of results and the granting of licences for exploitation of results to partners in the project or to participants in other projects in the Framework Programme.
Kontrahenterne kan sammen indgå yderligere aftaler med de associerede kontrahenter om rettighederne til projektresultaterne, forudsat at de ikke strider mod principperne i EF-standardkontrakten.
Contractors are allowed to make further arrangements between themselves and associated contractors concerning rights to the results of the project, provided that these are not in conflict with the principles specified in the standard EC research contract.
Normalt har associerede kontrahenter ikke fuld ret til udnyttelse af alle resultaterne, men kontrahenterne skal give dem rimelige rettigheder, der står i forhold til deres bidrag til projektet.
Associated contractors do not normally have full exploitation rights for all results, however contractors must grant them fair and reasonable rights, commensurate with their contribution to the project.
Underkontrahenter er deltagere, der arbejder direkte for én eller flere kontrahenter i et projekt og får fuld betaling for deres arbejde.
Subcontractors are participants who work directly for one or more of the contractors in a project and get paid the full cost of their work.
Mindre underkontrakter kræver ikke Kommissionens godkendelse, men standardkontrakten fastsætter, hvornår Kommissionens godkendelse er nødvendig.
Small subcontracts do not require the approval of the Commission, but there are limits specified in the standard contract, above which Commission approval is required.
Økonomiske
Interest
En Europæisk Økonomisk Firmagruppe (EØFG) er en retlig enhed, under hvilken en række forskellige europæiske selskaber kan etablere et samarbejde.
A European Economic Interest Grouping (EEIG) is a legal entity under which several different European organizations can join forces for cooperation.
Nogle projektgrupper har fundet denne form nyttig i forbindelse med EF's FTU-programmer.
Some project groups have found that this is a useful mechanism for EC RTD programmes.
En vejledning i EØFG'ers betydning i EF's FTU-programmer kan rekvireres fra Generaldirektorat XII.
A guide to the role of EEIGs in EC RTD programmes can be obtained from Directorate-General XII.
Desuden kan der rekvireres yderligere materiale fra Generaldirektorat XV (Det Indre Marked og Finansielle Tjenesteydelser).
More detailed documentation is also available from Directorate-General XV (Internal Market and Financial Services).
Informationsmateriale kan rekvireres ved hjælp af formularen sidst i denne vejledning.
If you require information, please use the form at the end of this document.
Firmaer/institutioner i et land, der fuldt ud har tilsluttet sig et bestemt program, kan deltage i projekter på nogenlunde samme vilkår som firmaer/institutioner i EF.
Where an organisation's country is fully associated in a particular programme it will be able to participate in projects under roughly the same conditions as any Community organisation.
Med den nugældende aftale om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde kan firmaer/institutioner fra EFTA-landene, undtagen Schweiz, deltage på omtrent samme vilkår som dem, der ligger i EF.
With the European Economic Area agreement now in force, organisations from EFTA countries, except Switzerland, can participate under approximately the same conditions as EC organisations.
Deltagere, hvis hjemland ligger uden for EF og ikke fuldt ud har tilsluttet sig et af EF's FTU-programmer, kan undertiden deltage i projekter, hvis det fremgår af Rådets beslutning om det bestemte program.
Participants from outside the European Community Member States - whose country is not fully associated with an EC RTD programme - can sometimes participate in projects, if allowed by the Council Decision on the particular programme.
En kontrahents koncernselskaber har kun adgang til projektresultater på de vilkår, der fremgår af standardkontrakten.
Affiliated companies of a contractor are only allowed access to project results in circumstances specified in the model contract.
De skal rette sig efter de almindelige regler for udnyttelse af resultaterne og opfylde kravene til koncernselskaber.
They must comply with the framework for the exploitation of results and the criteria defining affiliated companies.
Normalt kan koncernselskaber indbyrdes indgå aftaler på grundlag af associerede kontrakter og underkontrakter uden Kommissionens godkendelse.
Arrangements which involve associated contracts and subcontracts between affiliated companies can generally be made without the Commission's approval.
Men Kommissionen skal holdes underrettet om sådanne aftaler.
But the Commission should be kept informed of such arrangements.
I Kommissionen vil der være en bestemt sagsbehandler, der har ansvaret for et bestemt projekt.
One Commission project officer will be responsible for each project.
Denne person er altid hovedkontaktpersonen for projektkoordinatoren i projektets løbetid.
This person is always the principal point of contact for project coordinators for the duration of the project.
Visse programmer udpeger også eksterne eksperter til på Kommissionens vegne at følge kontrakternes forløb.
Some programmes also appoint external experts to monitor the progress of contracts on the Commission's behalf.
Disse "tekniske projekttilsynsførende" skal føre tilsyn med, at projektet er på det rigtige spor, og at kontrahenternes refusionsanmodninger vedrører arbejde, de har udført.
The job of these "project technical auditors", where they are used, is to check that the project is on target and that the contractors are claiming reimbursement for work that they have actually carried out.
Tekniske projekttilsynsførende udvælges gennem licitation og har tavshedspligt ifølge en udtrykkelig aftale.
Project Technical Auditors (PTAs) are selected through a call for tenders and are subject to formal confidentiality agreements.
Kontrahenterne kan protestere mod udpegningen af en projekttilsynsførende, hvis de føler, at deres kommercielle rettigheder er i fare.
Contractors may object to the appointment of any particular PTA if they feel that their commercial rights are at risk.
Når der udpeges en teknisk projekttilsynsførende, er denne ofte hovedkontaktpersonen for projekt koordinatoren.
When a technical auditor is assigned to a project, this person will often be the first point of contact for the project coordinator.
Den projekttilsynsførende underretter Kommissionens sagsbehandler, før der foretages eventuelle ændringer i en kontrakt.
The technical auditor will advise the Commission's project officer before any changes to a contract are made.
Afvigelser fra kontrakten skal aftales med Kommissionen, før de foretages.
Any departures from the contract must be agreed in advance with the Commission before they are done.
Under forskningsarbejdet skal kontrahenterne i alle enkeltheder følge det tekniske bilag til kontrakten.
In doing their research, contractors must follow the details specified in the technical annex of their contract.
Men hvis der opstår særlige problemer eller indtræffer uforudsete begivenheder, accepterer Kommissionen ændringer i forskningskontrakterne.
But, where particular difficulties or unforeseen developments occur, the Commission does accept changes in research contracts.
Hvis projektpartnerne kan se. at de har svært ved at følge arbejdsplanen eller gennemføre etaperne i kontraktens tekniske bilag, eller hvis de kan forudse, at det er nødvendigt at ændre kontrakten på en eller anden måde. skal Kommissionen underrettes med det samme.
If project partners see difficulties in following the work plan or in achieving the milestones as defined in the contract's technical annex, or if they foresee the need to change their contract in any way, the Commission must be told at once.
Projektpartnere kan kontakte Kommissionen, hvis det er nødvendigt at ændre ved kontrakten
Project partners must contact the Commission if they need to change the contract in any way.
Udbetalinger til EF-støttede forskningsprojekter foretages altid i ECU og normalt til projektets finansielle koordinator.
Payments for EC-funded research projects are always made in ECU, normally to the project financial coordinator.
Det anbefales stærkt, at der oprettes en særlig fælleskonto for at beskytte konsortiet mod eventuel insolvens blandt partnerne.
It is strongly recommended that a special trust account be opened for the project, in order to protect the consortium against insolvency of any of the partners.
Det er meget vigtigt, at alle projektpartnerne er opmærksomme på dette, når de vælger deres koordinator.
This is an important point for all project partners to consider when choosing their coordinator.
Koordinatoren må have de administrative kvalifikationer, der kræves for at håndtere ECU-udbetalinger og den finansielle forvaltning af hele kontrakten.
The coordinator must have the administrative capabilities to handle ECU payments and to deal with the financial administration of the whole contract.
DE FORSKELLIGE
PAYMENT
Forskuds udbetaling
Advance payment