natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— Meddelelsen er i en form, der kan behandles, dens syntaks er i orden og indholdet forståeligt.
• • the message is in a processable form - the syntax is okay and the contents are understood; and
— Der vil blive handlet på grundlag af meddelelsen.
• the message will be acted on.
Oversættelse af meddelelser
Message translation
I første omgang vil vi se på oversættelse til formater, som det modtagende program kan forstå.
First we will look at the translation of messages into formats that can be understood by the receiving computer applications.
Oversættelsesprogrammellet bør afvise alle meddelelser, som det ikke kan behandle, dvs. meddelelser, som er i et format, programmet ikke genkender.
The translation software should reject any messages which it is unable to process, e.g. those which are in formats that are not recognized.
Enhver sådan afvisning bør straks opfølges med en tilbagemelding, enten ved at der sendes en EDI-meddelelse om, at meddelelsen ikke er blevet accepteret, eller/og ved at afsenderen kontaktes med henblik på løsning af problemet.
These rejections should be promptly followed up, either by sending an EDI message indicating that the message was not accepted and/or by contacting the sender and resolving the problem.
I de fleste tilfælde bør afsenderen anmodes om at sende en korrekt meddelelse, da man ved at acceptere fejlbehæftede meddelelser kan risikere unødvendige erstatningskrav, når meddelelsen behandles videre.
In most circumstances the sender should be asked to send a correct message as the acceptance of messages which include errors may create unnecessary liabilities resulting from subsequent processing of these messages.
Mange oversættelsespakker giver mulighed for at rette fejl direkte på skærmen ved hjælp af særlige fejlpåvisnings- og fejlretningsfaciliteter.
Error detection Many translation packages incorporate error detection and correction and editing facilities which allow on-screen correction of errors.
Sådanne faciliteter bør bruges med stor forsigtighed.
These facilities should be very carefully controlled.
Muligheden for at redigere i modtagne meddelelser bør forbeholdes overordnet personale, hvis øvrige pligter ikke er i modstrid med denne opgave.
The ability to edit incoming messages should be restricted to senior staff whose other duties do not conflict with this ability.
Enhver ændring forudsætter, at der er givet tilladelse hertil.
Any changes made should be subject to appropriate authorization.
Alle ændringer, samt begrundelse herfor, skal registreres.
All changes, and explanations for them, should be logged.
Det er undertiden nødvendigt at sikre sig, at en modtaget meddelelse er kommercielt acceptabel, inden man foretager sig noget på grundlag af den.
It is necessary to ensure that the messages are commercially acceptable before acting on messages received.
Kan virksomheden opfylde ordren med de specificerede mængder inden for tidsfristen, og kan kunden betale?
For example, can the organization fulfil an order for the volume specified within the time required and will the customer pay?
Kontrollen med behandlingen af modtagne meddelelser kan ske manuelt eller baseres på en kombination af manuel og automatisk behandling.
The controls over the processing of incoming messages can be handled manually, or through a combination of manual and automated control.
Valget herimellem afhænger til en vis grad af, hvor avanceret det eksisterende edb-system er, og i hvor høj grad man kan stole på, at edb-systemet fungerer korrekt.
The choice will depend to some extent on the sophistication of the existing application systems and the degree of reliance on the proper performance of the computer systems.
Meddelelser, der endnu ikke er godkendt, opbevares bedst ved hjælp af det modtagende program.
The storage of messages awaiting approval is best handled by the receiving applications.
Mange bogføringsprogrammer tillader registrering af regninger, der endnu ikke er godkendt til betaling.
Many accounts-payable packages, for example, have the facility to record invoices which have not been approved for payment.
Visse ældre programmer har imidlertid ikke denne mulighed, og regninger indlæses først, når de er blevet godkendt.
Some older applications do not have such facilities; invoices are not input into the system until they have been approved.
Hvis dette er tilfældet, må det nøje overvejes, hvordan man skal behandle meddelelser, så længe de endnu ikke er godkendt.
If this is the case, careful thought will have to be given on how to process messages pending approval.
Tilsyn med kontrollen
Monitoring controls
For at konstatere, om kontrolforanstaltningerne fungerer korrekt, må man med mellemrum sikre sig, at der ikke går meddelelser tabt mellem modtagelsen og inddateringen i det modtagende program.
To make sure that the controls work, a check should be made that no messages are lost between message receipt and the destination application.
Dette kan ske ved, at antallet af modtagne meddelelser sammenholdes med antallet af transaktioner inddateret i modtagerprogrammet.
This can be done by reconciling the totals of messages received against the totals of the transactions updating the applications.
Et edb-program kan bruges hertil. Et simpelt eksempel kan se således ud:
This reconciliation can be done by a computer program.
Antal modtagne meddelelser Antal ukorrekte formater Transaktioner inddateret
Messages received Incorrect formats Transaction input to application
Hovedformålet med at opbevare data er: — at opfylde lovens krav — at opbevare bevis på transaktioner
The primary purposes of data retention are to:
— at fastholde information om virksomhedens aktivitet, f.eks. regnskaber
• fulfil statutory and regulatory requirements; provide evidence of transactions;
— at producere information til brug ved planlægning og markedsføring.
• • provide sources of information for recording organizational activity, accounting records for example; and
De enkelte virksomheder bør vurdere, hvor stort et behov de har for at opbevare data og opstille en politik på dette felt.
• provide sources of information for planning and marketing activities.
Denne bør afspejles i virksomhedens arbejdsprocedurer.
Organizations should assess their own requirements for retaining data and develop a data-retention policy which is reflected in operating procedures.
I denne forbindelse bør man ikke glemme, at der også skal opbevares data til brug for eksterne revisorer.
These requirements should also address the need to retain data for examination by external auditors.
EDI gør det nemmere at fastholde flere oplysninger, og man bør derfor ved indførelsen af dette system overveje:
Because EDI facilitates capturing more data on to computer media its introduction requires reconsideration of:
— hvor mange oplysninger der skal opbevares — hvilket medium og hvilket format der skal bruges — hvor længe oplysningerne skal opbevares — hvorledes oplysningerne skal sikres.
• • • • how much data is retained; the medium and format used; the retention period; and the security over the data.
I de fleste EF-lande er det fastsat ved lov eller regulativer, hvilke oplysninger — herunder regnskaber — der skal opbevares, og hvor længe de skal opbevares.
Most EC countries have laws and regulations which specify the records, including accounting records, which organizations must retain, and how long they should be retained for.
Disse bestemmelser er fastlagt for at toldvæsen og skattevæsen kan kontrollere rigtigheden af de oplysninger, de får forelagt, og for at eksterne revisorer kan kontrollere, om offentliggjorte regnskaber er korrekte.
These have been established to allow government authorities, such as tax and customs departments, to verify the information provided to them and to assist external auditors to establish the accuracy of published financial statements.
Det fremgår ofte ikke klart af lovgivningen, om det er acceptabelt at opbevare regnskaber i elektronisk form. Der er eksempler på, at dette specifikt er forbudt.
It is often unclear from the legislation and regulations themselves whether the retention of records in electronic form is acceptable; in some cases it is specifically prohibited.
I visse lande gælder der specifikke regler om, at der skal opbevares papirkopier — dette er tilfældet i UK, hvor Customs and Excise, der er ansvarlig for opkrævning af moms, kræver, at visse oplysninger skal udskrives op opbevares i den form, de har umiddelbart forud for afsendelse og umiddelbart efter modtagelse af EDI-fakturaer.
Some countries have issued specific rules requiring the retention of paper copies - in the UK for example, Customs and Excise, who are responsible for the collection of value-added tax, require certain information to be printed and retained immediately prior to the transmission and immediately following the receipt of EDI invoices.
Man bør også tage stilling til, hvilke metoder man ønsker at bruge for at finde frem til lagrede data.
Care should be taken to avoid retaining too much data. Where low volumes of data are generated it can be easier to retain everything than to go through the process of identifying what is specifically required.
Det bør ikke overses, at meddelelsestandarderne uundgåeligt vil blive genstand for ændringer, og at oversættelsesprogrammellet må ændres i takt hermed, hvis det skal kunne bruges til nye meddelelsesformater.
The methods of recovering the data should also be considered. For example, as message standards inevitably change the translation software will have to be amended to handle new message formats.
Det vil således sige, at man for at kunne læse tidligere meddelelser kan være nødt til at opbevare gamle versioner af oversættelsesprogrammellet.
To be able to recover old messages previous versions of the translation software may have to be retained.
Rent bortset fra lovens krav med hensyn til opbevaring af data, bør det nøje overvejes hvor længe registret (loggen) over EDI-meddelelser bør opbevares.
In addition to any legal or regulatory record-keeping requirements the necessity to retain EDI message logs requires consideration.
Det anbefales i artikel 10 af UNCID, at alle parter opbevarer alle overførsler i den form, de blev sendt/modtaget, dvs. uden nogen form for ændringer, i et tidsrum på mindst tre år.
Article 10 of Uncid recommends that each party maintains a log of all transfers as they were sent and received, without any modification, for a period of at least three years.
Hvilke sikkerhedsforanstaltninger der skal iagttages i forbindelse med opbevarede data, afhænger af, hvad dataene skal bruges til.
The level of security over retained data will depend upon the intended use.
Dataene skal under opbevaringen være sikret således, at de ikke kan ændres eller gå tabt, og således at uvedkommende ikke kan få adgang til dem.
The data retained should be protected against alteration, destruction and disclosure.
Ved revisionsspor (audit trail) forstås et register over, hvilke aktiviteter et edb-system har været i gang med. Denne funktion tager på trods af navnet i første omgang sigte på ledelsens behov, men kan naturligvis også udnyttes af eksterne revisorer, når de ønsker at kontrollere, om regnskaberne er korrekt ført, og af interne revisorer, når der skal foretages særlige undersøgelser.
Audit trails is the name given to logs of activity in computer systems. Despite their name they are intended primarily for management control purposes, but may be used by external auditors to verify figures in the accounts or by internal auditors conducting special investigations.
Et komplet revisionsspor giver ledelsen et billede af, hvorledes kørslen er foregået; det kan således for eksempel undersøges, hvilke detaljerede transaktioner, der ligger til grund for et bestemt tal i regnskaberne, eller hvorledes en bestemt terminal er blevet brugt i forbindelse med afsendelse af EDI-meddelelser.
Effective and complete audit trails will enable the management to investigate all events which happened on the computer.
Det er også muligt at konstatere, hvilke brugsmønstre der gør sig gældende, og på grundlag heraf optimere systemets svartider.
For example: these investigations may be the determination of the detailed transactions making up a figure in the financial statements or the use of a particular terminal in sending EDI messages or the derivation of overall patterns of use to assist in optimizing system response times.
Tilpasning af virksomhedens driftsretableringsplan
Amendments to the business resumption plan
Det kan ikke undgås, at brugen af EDI giver større sårbarhed over for edb-uheld.
The increased use of EDI inevitably leads to greater vulnerability to computer disasters.
Virksomheder, som bare få år tilbage kunne fortsætte deres forretninger i flere uger — ja måske flere måneder — uden deres edb-system, må nu konstatere, at selv ganske få timers afbrydelse kan have kritiske virkninger.
Companies which only a few years ago could continue trading for weeks or even months without their computer systems are now finding that even a few hours loss of availability can have a critical impact.
Den øgede automatisering betyder, at de hidtil brugte alternative metoder, og herunder manuel behandling, ofte er utilstrækkelige til at klare de store oplysningsmængder, der skal behandles.
Increased automation means that when computers or networks fail, traditional fall-backs, such as manual processing, often cannot deal with the high volumes.
Virksomheder, som allerede har en sådan plan, må sørge for at den ajourføres, således at der tages højde for de ekstra risici, som EDI og omlægningen fra papirdokumenter til edb-filer medfører.
If you already have a plan it will need to be updated to take account of the additional risks associated with EDI and the replacement of paper files with computer files.
Det er vigtigt, at virksomheden træffer forholdsregler til at forebygge, at der opstår risici.
It is also important that you take enough precautions to prevent the occurrence of the risks in the first place.
Ved en tilpasning af driftsretableringsplanen bør man foretage : — en undersøgelse af, hvilke nye risici EDI giver anledning til
The following steps should be taken to amend the business resumption plan: identify new risks associated with the use of EDI; determine their impact on the organization; assess the likelihood of these risks occurring; decide which risks you want to take steps to prevent; update the business resumption plan; and test the revised plan.
— en ajourføring af virksomhedens driftsretableringsplan — en afprøvning af den reviderede plan.
The business resumption plan should be reviewed periodically, say every year or six months, to ensure that it remains applicable to the then current circumstances.
Sammenkobling af åbne systemer — OSI
Open systems interconnection (OSI)
Sammenkobling af åbne systemer (open systems interconnection — OSI) bygger på den idé, at edb-udstyr og programmel fremstillet af forskellige producenter skal kunne kommunikere indbyrdes.
Open systems interconnection is the idea that computer equipment and software produced by different suppliers should be capable of communicating with each other.
Dette står i modsætning til, hvad forholdene var på edb-markedet i tresserne og halvfjerdserne, hvor virksomhederne var tvunget til at bruge udstyr fremstillet af en og samme producent, fordi andre producenters udstyr var inkompatibelt hermed.
This contrasts with the computer market of the 1960s, 1970s and 1980s where organizations were normally tied into using systems produced by one supplier because other suppliers' systems were incompatible with them.
Den grundlæggende standarder ISO 7498.1 denne fastlægges der en arkitektur, en fast terminologi og driftsforudsætningerfor EDI.
The foundation standard is ISO 7498 which defines the architecture, a consistent terminology and the requirements for OSI to work.
UN/EDIFACT-syntaksen og De Forenede Nationers Oversigt over Handelsdataelementer (UNTDED) er begge blevet ratificeret af Den Internationale Standardiseringsorganisation. Den Internationale Rådgivende Komité for Telegraf- og Telefonvæsen (CCITT) er også aktiv på området, og de vigtigste CCITT-rekommandationer for EDI er X.25, X.400 og X.500.
The UN/Edifact syntax rules and the UN Trade Data Element Directory have both been ratified by the International Standards Organization.
Hertil kommer ISO's arbejde vedrørende FTAM.
To this list it would seem appropriate to add the ISO work on FTAM.
Der er en vis — tilsigtet — overlapning mellem nogle af CCITT's rekommandationer og nogle af ISO's standarder (for eksempel ISO 10021 og CCITT X.400).
There is clear and deliberate overlap between certain CCITT recommendations and certain ISO standards (e.g. ISO 10021/CCnT X.400).
I denne brochure benyttes den almindelige terminologi, der i et vist omfang er uformel.
This booklet uses the common, and to an extent informal, terminology.
OSI må betragtes som et fremskridt i sikkerhedsmæssig henseende.
OSI is good news for security.
I OSI-arkitekturen er der taget højde for behovet for sikkerhed, og mange sikkerhedselementer er indbygget i de nye OSI-standarder.
The need for it is recognized by the OSI architecture and new OSI standards incorporate many security requirements.
Sikkerhedsaspektet kommer således fra starten til at indgå som en integrerende del af de nye kommunikationsinfrastrukturer i modsætning til nu, hvor sikkerheden ofte behandles som en eftertanke, der kræver en stor og bekostelig indsats og megen administration at tilgodese.
This means that security will be part of the new communications infrastructure instead of an expensive afterthought requiring extensive effort and administration.
Man må dog ikke tro, at kompatibiliteten er sikret, blot man overholder OSI-standarderne.
Caution, however, should be exercised in assuming that compliance with OSI standards guarantees compatibility.
I nogle tilfælde foreligger der nemlig forskellige versioner af de enkelte standarder — til eksempel kan nævnes, at X.25 findes i en 1980og i en 1984-version.
In some cases there are different versions of the same standards - there are 1980 and 1984 versions of the X.25 recommendations.
Senere standarder byder ofte på ekstra faciliteter — eller tjenester, som de kaldes i OSI — og tidligere standarder er således ikke nødvendigvis kompatible med senere standarder.
Later versions of standards usually incorporate additional facilities, or services as they are referred to in OSI, and implementations of the earlier versions may not be fully compatible with these.
Ydermere kan der i standarderne være specificeret ekstra tjenester, som er valgfrie, og som derfor måske ikke indbygges i enhver implementering.
In addition, the standards specify optional services which not every implementation will have.
Alt dette betyder, at det ikke er givet, at alle kommunikationsparter har samme sikkerhedsniveau.
This means that not everyone can necessarily maintain equivalent levels of security.
For at minimere problemet med inkompatible implementeringer af standarderne må der opnås enighed om, hvilke specifikationer der skal lægges til grund for de tjenester, der skal implementeres.
To minimize the problem of incompatible implementations of standards there is a need for agreement on the specification of the services to be implemented.
Standarder på dette område udarbejdes af flere forskellige organisationer.
Standards for this have been developed by several organizations.
EF-Kommissionen ønsker at løse inkompatibilitetsproblemet ved at indføre en ensartet ordning for standarder i hele Europa.
The European Commission is seeking to resolve the problem of the incompatible implementation of standards by establishing a common approach to standards throughout Europe.
I sådanne systemer opdeles meddelelserne i separate »pakker«, der hver for sig sendes ad den mest effektive rute til bestemmelsesstedet.
In packet switching systems messages are split into separate packets which are each sent across the most efficient route to their destination.
X.25 er den hyppigst anvendte OSI-standard.
X.25 is the most commonly used OSI medium.
Fejldetektering og fejlkorrigering indgår i X.25, men man finder ikke samme udvalg af sikkerhedsfunktioner som i X.400. Dette forhindrer ikke, at man ved kommunikation over X.25-forbindelser kan bruge diverse former for sikringsteknik, som for eksempel kryptering ; det må blot ske uden for selve standarden.
While X.25 incorporates error detection and correction services they do not specify the same level of optional security services found in the 1988 version of X.400.
Resultatet heraf er, at der anvendes en lang række bekostelige og indbyrdes inkompatible sikringsformer.
This results in a variety of expensive and incompatible security techniques being used.
I løbet af de tre seneste år er X.400 blevet udvalgt som det ideelle OSI-kommunikationsmedium for EDI.
Over the past three years X.400 has also been identified as the ideal OSI communications medium for EDI.
Der findes to versioner af rekommandationerne, nemlig den oprindelige version fra 1984 og 1988-versionen, som indeholder mere avancerede faciliteter.
There are two versions of the recommendations: the original version published in 1984 and the 1988 version which incorporated more sophisticated facilities.
I 1988-versionen findes der som ekstramulighed et bredt udvalg af sikringsfaciliteter:
The 1988 version of the recommendations includes the optional provision of a wide range of security services:
— adgangskontrol, til sikring af, at uvedkommende ikke kan bruge ressourcer i meddelelseshåndteringssystemer.
• data origin authentication services which verify the origin of messages; data integrity facilities which ensure that messages have not been altered in transit; data confidentiality services which prevent unauthorized disclosure; and access control services which prevent unauthorized use of resources within the MHS.
I 1990 blev der offentliggjort et udkast til rekommandation for EDI på basis afX.400ogX.435.
In 1990 a draft recommendation for EDI using X.400, X.435, was published.
X.400 anvendes på nuværende tidspunkt mest til elektronisk post, men det forventes, at brugen af denne standard vil vokse stærkt.
Although the use of X.400 for EDI is predicted to grow rapidly, it is currently used mainly for electronic mail.
De fleste eksisterende X.400-systemer opfylder imidlertid kun 1984-versionen af rekommandationerne og giver ikke adgang til de sikringsfunktioner, der er specificeret i 1988-versionen.
Most existing X.400 systems only comply with the 1984 version of the recommendations and do not include the security services specified in the 1988 version.
EDI-brugere må afgøre, om de vil bruge de fakultative sikringsfaciliteter, som X.400 åbner mulighed for, eller de sikringsfunktioner, der er indbygget i meddelelsesstandarderne, eller eventuelt en kombination af begge.
EDI users will have to decide whether they use the optional security features offered by X.400 or the security features within the message standards, or a combination of the two.
ISO har offentliggjort disse standarder under betegnelsen ISO 8571.
The standards have been published by the ISO as ISO 8571.
På nuværende tidspunkt findes der kun få implementationer af FTAM, men lige som med andre OSI-kommunikationsstandarder kan det forventes, at denne standards popularitet vil vokse i løbet af de næste få år.
At present there are very few implementations of FTAM, but, like other OSI communications standards, its popularity is certain to increase rapidly over the next few years.
Mens X.400 egner sig bedst til overførsel af mange forholdsvis små meddelelser, vil FTAM sandsynligvis blive mest brugt, når EDI-meddelelser skal overføres i stort antal.
While X.400 is most suited to transferring many relatively small messages, FTAM is likely to be useful for the transfer of large volumes of EDI messages.
FTAM bruges foreksempel af en gruppe af tyske banker til overførsel af store datamængder i forbindelse med transaktioner mellem bankernes kunder.
FTAM, for example, is being used by a group of German banks to transfer large volumes of data relating to transactions between each others' customers.