natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Første del af denne rapport er en beskrivelse af de eksisterende institutionelle rammer i de forskellige medlemsstater, som i realiteten er resultatet af den historiske udvikling i de enkelte lande.
This results from a long historical development peculiar to each one of them.
Formålet er ikke at tilstræbe en lovgivningsmæssig eller administrativ har monisering, men man har fundet det hensigtsmæssigt at indlede en rapport, som eventuelt kan munde ud i en række fælles foranstaltninger i EF-regi, med en beskrivelse af den nuværende situation i de forskellige medlemsstater.
Without wishing to seek legislative or statutory harmonization, it seemed of interest to begin a report which could lead to joint projects being organized within the Community with a description of the existing situation within the various Member States.
De nationale arkivtjenester, som forudsættes at have nogenlunde samme funktion i alle medlemsstaterne, er i realiteten pålagt væsensforskellige opgaver.
The National Archives of the 12 Member States, which on the face of it play a similar role in each State, have in fact been given markedly different roles.
F.eks. dækker deres beføjelser ikke umiddelbart alle de nationale forvaltningsorganer.
For example, their jurisdiction does not extend indiscriminately to all national administrative bodies.
Desuden er de nationale arkivtjenesters ansvarsområder i relation til de lokale forvaltningers arkiver forskellige, helt bortset fra, at nogle medlemsstater har en centraliseret forvaltning, og andre en de centraliseret forvaltning.
Similarly, apart from the fact that some States have a centralized and some a decentralized administration, the National Archives have varied responsibilities with regard to the archives of the local authorities.
Endelig er disse nationale arkivtjenester inddraget i forskelligt omfang i organiseringen af løbende arkiver og mellemarkiver (mens ansvaret for disse stadig ligger hos de pågældende myndigheder).
Moreover, these same National Archives are involved in varying degrees in the organization of current and medium-term archives (still under the responsibility of the sectors which produced them).
I denne forbindelse kan arbejdet med at bevare og beskytte den nationale kulturarv, som arkiverne udgør, hvilket ¡o er én af de nationale arkivtjenesters vigtigste opgaver, lettes gennem løbende eller enkeltvise inspektionsbesøg hos de pågældende myndigheder.
In this respect, the protection of national archival heritage, which is one of the main functions of the National Archives, can be facilitated by continuous or intermittent inspection within the authorities.
Men uanset hvor forskelligartede de nationale arkivtjenesters opgaver måtte være, står det i stigende grad klart, at arkiverne overalt er en central faktor i den kulturelle udvikling i Fællesskabets medlemsstater.
However, regardless of the differences between the functions of the National Archives, it should not be forgotten that archives are increasingly — and everywhere — proving to be a key factor in the cultural purposes of the Member States and of the Community.
Enhver form for informationsudveksling mellem de forskellige medlemsstater om spørgsmål vedrørende arkiver bygger på et grundigt kendskab til forholdene i de enkelte lande, som på mange områder er meget forskelligartede.
Any exchange between the various Member States relating to various archival matters depends on a good knowledge of national situations which are, in many respects, very diverse.
De nationale arkivtjenesters grundlæggende funktion er at bevare den nationale kulturarv, som arkiverne udgør, og gøre denne kulturarv tilgængelig for borgerne.
The fundamental roles of the National Archives are to protect national archival heritage and to make this heritage available to all citizens.
De nuværende nationale arkivtjenester i medlemsstaterne er oprettet på forskellige tidspunkter og hører under forskellige ressortministerier:
Having been organized in very different eras, modern National Archives come under different supervisory authorities:
Ministeriet for Videnskab
The Ministry of Scientific Policy
Indenrigsministeriet
The Ministry of the Interior
Undervisnings- og Kirkeministeriet
The Ministry of National Education and Religion
Undervisnings- og Kulturministeriet
The Ministry of National Education and Culture
Ministeriet for Kunst, Kultur og »Gaeltacht« (dvs. spørgsmål i relation til brugen af det irske sprog).
Minister for Arts, Culture and the Gaeltacht.
Premierministeren er ansvarlig for spørgsmål om adgangen til arkiver
The Taoiseach (Prime Minister) remains responsible for matters concerning access
Ministeriet for Kultur- og Miljøgoder
The Ministry of Cultural Goods
Ministeriet for Velfærd, Sundhed og Kultur
The Ministry of Welfare, Health and Cultural Affairs
Præsidenten for statsrådet
The President of the Council of Ministers
DET FORENEDE KONGERIGE (PRO)
The Lord Chancellor
Forbindelsen til forskellige ressortministerier er begrundet i historiske forhold.
There are historical reasons for these links with such-and-such a supervisory Ministry.
Eksemplet fra Tyskland med de mange delstater afspejler de forskelligartede forhold i Europa.
The case of Germany reflects, with regard to its Länder, the diversity of the European positions.
Tilsynet med arkivtjenesterne påhviler afhængigt af forholdene enten Kulturministeriet, Ministeriet for Kunst og Videnskab, Undervisningsministeriet, Forbundskancelliet eller Forbundsdagen.
Supervision of the archives is the responsibility, according to the case, of the Ministry of Cultural Affairs, of Sciences and Arts, of Public Education, even of the State Chancellery or the Senate.
Kulturministeriet/ Ministeriet for Kunst og Videnskab
Culture/Sciences Arts
I Storbritannien hører tilsynet med arkivtjenesterne under forskellige ministerier, afhængigt af hvor de er placeret:
Finally, in the United Kingdom, the archives service is responsible to various ministries, according to where they are situated:
Disse rådgivende udvalg har ikke alle de samme beføjelser (se bilag 2).
These advisory committees do not all have the same jurisdiction (see Annex 2).
DE NATIONALE ARKIVTJENESTERS OPGAVER»)
THE DIVERSITY OF FUNCTIONS OF THE NATIONAL ARCHIVES8
De nationale arkivtjenesters arbejdsopgaver er forskellige fra medlemsstat til med lemsstat. Det skyldes bl.a. følgende:
The activities of the National Archives vary from one Member State to another.
— forskellige historiske traditioner: Det er f.eks. grunden til, at driften af løbende arkiver og mellemarkiver (endnu) ikke alle steder er en opgave for de nationale arkivtjenester
(a) historical tradition; thus 'records management' or management of current and medium-term archives is (still) not everywhere given as one of the functions of the National Archives;
— menneskelige og økonomiske ressourcer: Det er meget forskelligt, hvilke bygningsfaciliteter og personaleressourcer de nationale arkivtjenester råder over
(b) human resources and financial means; available funding with regard to buildings and personnel for the National Archives is very variable;
— retsgrundlag: Visse medlemsstater har ikke det nødvendige retsgrundlag til at udvikle de nationale arkivtjenesters aktiviteter i det omfang, det er ønskeligt.
(c) legal framework; certain Member States do not have the necessary legal framework for developing their activities as could be desired.
Alt i alt er der stor forskel på de opgaver, der påhviler de nationale arkivtjenester i de tolv medlemsstater med hensyn til ansvar for statslige arkiver, lokale arkiver, løbende arkiver og mellemarkiver.
In total, the functions for which the National Archives of the 12 Member States are responsible vary markedly, whether considering their responsibilities with regard to central government archives, regional or local government archives, or current and medium-term archives.
I det følgende gennemgås disse tre forskellige områder af deres beføjelser.
These three aspects of their responsibility will now be examined.
De statslige arkiver
Central government archives
I hver enkelt medlemsstat har den nationale arkivtjeneste bl.a. til opgave at tage sig af centraladministrationens arkiver i det pågældende land. Men ikke alle dele af denne centraladministration hører nødvendigvis under den nationale arkivtjenestes beføjelser: Visse forvaltningsgrene har deres egen arkivtjeneste både for løbende arkiver og for historiske arkiver.
In each Member State, the National Archives' principal duty is to look after the country's central government archives.
Andet
Member State
Offentlige institutioner
Defence Parliament Public bodies
Andre ministerier: Ja
Other ministries: Yes
Ja: Hører ikke under den nationale arkivtjenestes beføjelser. Nej: Hører under den nationale arkivtjenestes beføjelser.
Yes: Free from jurisdiction by the National Archives, No: Under the jurisdiction of the National Archives.
) Det belgiske parlament har allerede afleveret arkivalier til det belgiske Rigsarkiv, selv om det ikke er forpligtet hertil.
The Belgian Parliament has already placed archives with the National Archives, although it is not obliged to do so.
,0) Arkivalier fra fer 1945 er afleveret til Rigsarkivet. n) Forsvarsministeriet henhorer under en særlig afdeling af Bundesarchiv.
" The Ministry of Defence is served by a specific division of the Bundesarchiv.
) I Spanien kan Forsvarsministeriet, Statens Formue og Ejendom, de offentlige universiteter, Det Øverste Råd for Videnskabelig Forskning, Det Spanske Institut, De Kongelige Akademier, Kongehuset og Nationalforsamlingen selv sørge for opbevaringen af deres mellemarkiver og historiske arkiver.
In Spain, the Ministry of Defence, the National Heritage, the public universities, the Council for Scientific Research, the Spanish Institute, the Royal Academies, the Royal Place and the Courts can themselves carry out preservation of their medium-term and historical archives.
De kan dog, såfremt de ønsker det, henvende sig til det spanske Rigsarkiv og aflevere disse mellemarkiver og historiske arkiver i de samlinger, der hører under dette. Disse arkiver forvaltes ikke direkte af Kulturministeriet, men eftersom de tilhører staten, er det Kulturministeriet, der er ressortministerium for arkiverne (lov om Spaniens historiske kulturarv, arkivlov osv.), som fastsætter regler og forskrifter desangående.
In spite of this, they can take advantage, if they wish, of the services of the State Archives and place their medium-term and historical archives in the latter's repositories.
) Der sondres mellem civile arkiver og militære arkiver; kun sidstnævnte er klassificeret, og Forsvarsministeriets civile arkiver hører under den nationale arkivtjeneste.
Civil archives are distinguished from military archives; only the latter are classified, and the National Archives have jurisdiction over the civil archives of the Ministry of Defence.
Lokalforvaltningernes arkiver
Regional or local government archives
Medlemsstaternes administrative struktur afspejler sig i den måde, hvorpå deres arkivvæsen er organiseret, og det kan enten været centraliseret eller decentraliseret. ret.
The administrative structure of the Member States is reflected in the organization of their archival networks, which may be centralized or decentralized.
En første gruppe lande udgør Belgien, Danmark, Grækenland, Frankrig, Italien, Nederlandene og Portugal: I disse stater hører de regionale myndigheders arkiver i flere henseender under en central arkivmyndighed, hvis beføjelser dækker hele landet. I Italien og i visse henseender også Frankrig, Belgien og Danmark hører også de lokale forvaltningers arkiver under den centrale arkivmyndighed15).
Belgium, Denmark, Greece, France, Italy, the Netherlands and Portugal could belong to a first group: in these countries, regional government archives are responsible in several respects to a central archival authority having jurisdiction over the whole country.
I Italien skal kommuner, provinser og regioner oprette en særlig arkivtjeneste for de arkiver, der er mere end 40 år gamle; den nationale arkivtjeneste er bemyndiget til at føre kontrol med disse arkiver.
In Italy, municipal, provincial and regional councils are obliged to provide a separate service for their archives which date back more than 40 years, even though the National Archives exercise control over them.
De 20 overintendanturer, der fører tilsyn med arkiverne, skal godkende de lokale myndigheders beslutninger om kassation af arkivalier.
The 20 superintendents responsible for inspecting the archives must approve decisions by the municipalities relating to the disposal of documents.
Tyskland er i sin egenskab af forbundsrepublik et specielt tilfælde. Der findes ikke nogen central arkivtjeneste for hele Den Tyske Forbundsrepublik.
Germany, as a Federal Republic, is a specific case: a central administration of archives does not exist at Republic level.
Bundesarchiv har kun beføjelser i relation til arkivalier, der hidrører fra forbundsmyndighederne.
The Bundesarchiv has jurisdiction only over archives produced by the Federal Government.
Forbundsstatens regionale instansers arkiver opbevares af delstaternes arkivtjenester.
The archives of regional bodies are kept by the archive services of the Länder.
Som det er tilfældet med hele kulturpolitikken, er det de enkelte delstater, der er ansvarlige for arkivmæssige spørgsmål. Hver enkelt delstat har sit eget arkivvæsen.
As with all cultural policy, archival questions come under the jurisdiction of the Länder.
Visse emner af fælles interesse for de forskellige delstater og for bundsmyndighederne drøftes på den såkaldte »Konferenz der Archivreferenten«. De kommunale arkiver henhører under delstaternes arkivlovgivning.
Certain interests in common between the various Länder and the Federal Government are discussed in the Konferenz der Archivreferenten (Archive Advisors' Conference).
De enkelte forvaltninger i landet har deres egne regionale og lokale arkiver, som er uafhængige af Public Record Office. Scottish Record Office (SRO) i Edinburgh og Public Record Office (PRO) i Belfast er ansvarlige for centraladministrationens arkiver i henholdsvis Skotland og Nordirland.
The local authorities have their own archive repositories, regional and local, independent of administration by the Public Record Office.
I Skotland har de lokale administrative enheder deres egne selvstændige arkivtjenester.
In Scotland, local government districts are served by independent archival services.
I Nordirland er PRO i Belfast ansvarlig for lokal- og provinsarkiverne. ne.
In Northern Ireland, the PRO in Belfast has jurisdiction over local and provincial archives.
) På Den Tredje Europæiske Arkivkonference, der fandt sted i Wien den 11 .-15. maj 1993 på initiativ af International Council of Archives (ICA), fremhæves regionernes betydning ikke blot ud fra et økonomisk, men også et kulturelt synspunkt.
At the third European Conference on Archives, held in Vienna from Π to 1 5 May 1993, which was initiated by the International Council on Archives, emphasis was placed on the importance of the regions not only from an economic point of view but also culturally.
Det er især tilfældet, hvor det drejer sig om grænseregioner eller -områder, hvor der er udviklet specielle former for samarbejde, der betegnes som »økonomiske udviklingspoler«.
This importance is particularly obvious with regard to trans­frontier regions or zones, in which specialized forms of cooperation have arisen through economic development centres.
I denne forbindelse er der etableret nye organisatoriske og juridiske strukturer, der skal dække de aktiviteter, der løbende foregår på tværs af grænserne. Dette vil også få betydning for arkiverne.
Following upon this, new organizational and legal structures have authority to cover operations taking place on both sides of the frontiers at the same time.
Det er vigtigt at sikre, at det forhold, at de forvaltninger og organer, der danner arkiver, er placeret forskellige steder og «delt» af en grænselinje, ikke inde bærer risiko for, at arkivalier går tabt.
Care should be taken that this dispersal of archive producers, separated by a frontier, does not lead to risks of the loss or disappearance of archives.
Sådanne arkiver vil utvivlsomt bedst kunne forvaltes ved et samarbejde etableret på fællesskabsplan.
Such archives would, without doubt, be better supervised amicably at a Community level.
I Belgien, Danmark, Nederlandene, Italien og Portugal råder de nationale arkivtjenester over decentraliserede, regionale arkiver (landsarkiver).
where the repository is situated are in the main stored there and, if necessary, central government archives which emanate from the province.
I Italien har de regionale arkiver, som er placeret i provinshovedstæderne, i visse tilfælde også mindre arkivaliesamlinger i flere småbyer, såfremt man har fundet det hensigtsmæssigt at opbevare arkiverne på stedet.
In Italy, in addition, regional repositories established in the main provincial towns have, if necessary, additional archive repositories in the small towns when it is considered preferable to preserve the archives in situ.
I Spanien går udviklingen i retning af øget selvstyre — også inden for arkivvæsenet — til de 17 anerkendte autonome regionalforvaltninger.
In Spain, there is also a tendency to grant greater autonomy regarding the archival heritage to the 17 recognized Autonomous Communities.
Den nationale arkivtjeneste (Kulturministeriets Direktorat for Statens Arkiver) er fortsat ansvarlig for forvaltningen af de mellemarkiver og historiske arkiver, der etableres af den statslige centraladministration.
The National Archives (administration of State archives by the Ministry of Culture) remain responsible for the management of medium-term and historical archives produced by the central government.
Men forvaltningen af næsten alle de såkaldte «historiske provinsarkiver», hvortil er afleveret arkivalier fra provinsorganer, domstole, som ikke har national kompetence, notarer osv., er i dag underlagt de autonome regionalforvaltninger.
But the management of almost all the repositories named 'Provincial historical archives' where the archives of the provincial bodies are placed, together with those of the courts which do not have national jurisdiction and those of solicitors, etc., is at present the responsibility of the Autonomous Communities.
De lokale (kommunale) forvaltninger har et vist selvstyre med hensyn til forvaltningen af deres arkiver, selv om arkivloven også finder anvendelse på disse.
As far as the local authorities are concerned, these have a level of autonomy in managing their archives, even though the law on archives also applies to them.
I England opbevares således 20% af de afsluttede offentlige arkiver fra centraladministrationen uden for PRO i samlinger, som er godkendt af PRO.
In England, 20% of definitive public archives from central government are preserved outside the PRO in repositories approved by the latter.
I Frankrig råder regionerne i øjeblikket ikke over deres egne samlinger, men afleverer normalt deres arkiver til departementernes samlinger.
In France, the regions do not have their own repositories at present and in general place their archives within departmental repositories.
I Irland findes der kun lokale arkivtjenester i følgende byer og counties: Dublin, Cork og Limerick.
In Ireland local archive services exist solely in the cities and the counties of Dublin, Cork and Limerick.
Der er ikke etableret tilsvarende samlinger i de øvrige 23 counties.
There is no similar repository in the other 23 counties.
Løbende arkiver og mellemarkiver
Current and semi-current (intermediate) archives
Samtlige nationale arkivtjenester er ansvarlige for behandlingen og opbevaringen af de historiske arkiver, mens der er forskel på, i hvilket omfang de fører kontrol med løbende arkiver og mellemarkiver.
Whilst all the National Archives are responsible for the processing and preservation of historical archives, the control which they exercise over current and semi-current archives is more or less extensive as the case may be.
Samordningen mellem de forvaltningsgrene, der leverer arkivalier, og den nationale arkivtjeneste foregår efter forskellige modeller i de enkelte medlemsstater.
Each Member State has formulated original ways of coordinating the work of the archiveproducing departments with that of the National Archives.
I størsteparten af medlemsstaterne er der en vis kontrol med arkiverne i hele deres «levetid».
Most Member States exercise a level of control over archives throughout their life cycle.
Men dette kontrolbegreb er forskelligt fra medlemsstat til medlemsstat,
But the idea of control varies from one Member State to another, this being related to their historical traditions.
Den nationale arkivtjeneste i Nederlandene er udtrykkelig forpligtet hertil efter loven.
gives responsibility for this task to the National Archives in Denmark and the Netherlands.
I næsten samtlige med lemsstater yder den nationale arkivtjeneste faglig bistand til de administrationsgrene, der anmoder herom, og medvirker desuden ved udarbejdelsen af forskrifter for forvaltningen (metoder, standarder, regler) og etableringen af arkivsystemer.
In nearly all the Member States, the National Archives supply technical assistance to authorities which request it and are also involved in the develop ment of standard management approaches (methods, standards, rules) and in that of classification systems.
Næsten overalt er den nationale arkivtjeneste desuden involveret i uddannelsen af arkivmedarbejderne i de forskellige administrationsgrene og ved mellemarkiverne.
The National Archives are almost everywhere involved in training personnel from the authorities and from semi-current archive repositories.
De nationale arkivtjenester i flere medlemsstater aflægger fra tid til anden besøg i de forskellige administrationsgrene for at føre tilsyn med deres arkiver.
Amongst the systems adopted for inspection of the archives of the various authorities, the National Archives of several Member States carry out occasional visits.
Spørgsmålet om de nationale arkivtjenesters ansvarsområder og ret til at blive hørt i forbindelse med kassationsbehandlingen er nærmere omhandlet i kapitel 1 i anden del.
The National Archives' responsibilities and right to inspect with regard to sorting and disposal are examined in Chapter 1 of Part Two.
Nedenfor gives en række faktuelle oplysninger om forvaltningen og driften af løbende arkiver og mellemarkiver i forskellige medlemsstater.
Some factual data concerning the present situation with regard to the management of current and semi-current archives in various Member States is given below.
Den nationale arkivtjeneste har løbende kontakt med de forskellige administrationsgrene.
The National Archives have regular contact with the various government departments.
Den nationale arkivtjeneste har siden 1988 ajourført central administrationens arkivsystemer.
Since 1988, the National Archives have updated the classification schemes for archives produced by central government.
En ministeriel bekendtgørelse fra 1992, der afløser en bekendtgørelse fra 1976 indeholder retningslinjer for et systematisk samarbejde mellem myndighederne og Statens Arkiver.
A Ministerial Order of 1992 (replacing the 1976 Order) organized systematic collaboration between the authorities and the National Archives.
Rigsarkivet og landsarkiverne har siden ca. 1950 bistået myndighederne i forbindelse med driften af de løbende arkiver samt arkivdannelsen.
Since around 1950, the National Archives and Municipal Archives have assisted the authorities in managing current archives from the time they are created.
Der må ikke ske kassation af statslige myndigheders arkivalier uden forudgående bemyndigelse fra rigsarkivaren.
Essential documents are protected from the time they are created. The national archivist authorizes any disposal of central government archives.
Bundesarchiv skal høres vedrørende driften af løbende arkiver.
The Bundesarchiv has a consultative voice regarding the management of current archives.
Det er desuden Bundesarchiv, der står for driften af mellemarkiver.
It is responsible for managing semi-current archives (Zwischenarchiv).
Den nationale arkivtjeneste inspicerer de forskellige administrationsgrenes mellemarkiver.
The National Archives inspect the authorities' semi-current repositories.