natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Spørgeskemaet vedrørende offentlige kontrakter skal udfyldes for: hver offentlig indkøbsaftale eller hver offentlig bygge- og anlægskontrakt, hvis kontraktværdi er større end de i direktiverne fastsatte tærskelbeløb hver offentlig indkøbsaftale eller hver offentlig bygge- og anlægskontrakt, hvis kontraktværdi er mindre end disse tærskelbeløb, når indkøbsaftalen er en delaftale vedrørende indkøb af ensartede varer, eller når bygge- og anlægskontrakten vedrører delarbejder i et samlet bygge- og anlægsarbejde, hvis værdi er større end tærskel beløbet.
A public procurement questionnaire has to be completed for; any public supply or public works contract with a value exceeding the thresholds laid down in the Directives; any public supply or public works contract with a value below those thresholds where it relates to subdivisions of supplies of similar goods or of a single work whose aggregate value exceeds those thresholds.
Spørgeskemaet har til formål: dels at bistå ansøgere om EF-tilskud med at foretage offentlige indkøb under overholdelse af EF-reglerne vedrørende offentlige indkøb dels at sætte de tilsynsførende myndigheder i medlemsstaterne og Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber i stand til at kontrollere, at reglerne rent faktisk overholdes.
This questionnaire is intended; to help applicants for Community financing to award their contracts in accordance with the Community rules governing public procurement; to enable national supervisory authorities and the Commission to check whether those rules are in fact observed.
Spørgeskemaet skal i udfyldt stand sendes til den tilsynsførende myndighed i medlemsstaten: enten samtidig med indsendelsen af ansøgningen om EF-tilskud, hvis alle de pågældende offentlige aftaler og kontrakter allerede er blevet indgået på det tidspunkt, hvor ansøgningen om EF-tilskud udarbejdes eller samtidig med indsendelsen af en udbetalingsanmodning, når alle de pågældende offentlige aftaler og kontrakter er blevet indgået eller under alle omstændigheder på det tidspunkt, hvor der anmodes om udbetaling af restbeløbet.
All duly completed questionnaires should be sent to the national supervisory authorities: when the grant application is submitted, in cases where all the contracts have been awarded before the application is drawn up; or when a payment request is submitted in cases where all the contracts have been awarded; or in any event when the request for payment of the outstanding balance is submitted.
Hvis spørgeskemaet ikke udfyldes, vil udbetalingerne blive suspenderet, efter at ansøgeren om EF-tilskud har haft lejlighed til at fremsætte sine bemærkninger, uden at dette naturligvis foregriber eventuelle søgsmål, der måtte blive anlagt ved en national domstol eller EF-Domstolen.
If the questionnaires are not returned, payments will be suspended once notice to submit his comments has been given to the applicant for Community financing. This, of course, is without prejudice to the outcome of any appeals lodged at national and Community levels.
12) Meddelelse C(88) 2510 fra Kommissionen til medlemsstaterne om kontrol med overholdelse af bestemmelserne om offentlige kontrakter i forbindelse med projekter og programmer, der finansieres af strukturfonde og finansieringsinstrumenter - EFT nr. C 22 af 28.1.1989, s. 3.
12 Commission notice C(88) 2510 to the Member States on monitoring compliance with public procurement rules in the case of projects and programmes financed by the structural Funds and financial instruments - OJ No C 22 of 28 January 1989, p. 3.
OFFENTLIGE INDKØBSAFTALER
PUBLIC SUPPLY CONTRACTS
IDENTIFIKATION AF DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED
CONTRACTING AUTHORITY
Til denne identifikation skal mindst følgende oplysninger angives: den ordregivende myndigheds navn fuldstændig adresse telefon-, telex- og telefaxnummer.
The information needed to identify the contracting authority should be given, and in particular: name; full address; telephone, telex and fax numbers.
IDENTIFIKATION AF TILSKUDDET I FORBINDELSE MED DEN PÅGÆLDENDE OFFENTLIGE INDKØBSAFTALE
ASSISTANCE TO WHICH THE PUBLIC CONTRACT RELATES
Den ordregivende myndighed kan få oplysning herom ved henvendelse til den nationale myndighed, der ansøger om EF-tilskud.
The contracting authority can obtain this information from the national authority applying for Community assistance.
IDENTIFIKATION AF DEN PÅGÆLDENDE OFFENTLIGE INDKØBSAFTALE
PUBLIC CONTRACT CONCERNED
En offentlig indkøbsaftale er en gensidigt bebyrdende aftale, der indgås skriftligt mellem en ordregivende myndighed og en leverandør (fysisk eller juridisk person), og som vedrører køb, leasing eller leje med eller uden forkøbsret af varer.
A public supply contract is a contract for pecuniary consideration concluded in writing between a contracting authority and a supplier (natural or legal person) for the purchase, lease, rental or hire purchase, with or without option to buy, of products.
De indkøber papir, brændstof, tilslag til vejbelægning, kontormateriel, vejskilte, værktøjsmaskiner, køretøjer, fotokopieringsmaskiner, datamater ...
You purchase paper, fuel, a chemical melting agent for roads, office furniture, traffic signs, machine tools, vehicles, photocopiers, computers, etc.
For nogle af de af disse varer, som ikke forbruges direkte ved brug, kan andre former for køb meget vel komme på tale. F.eks. kan det tænkes, at De i stedet for at købe køretøjer, datamater osv. lejer disse med eller uden forkøbsret eller leaser dem.
For some of these products which are not directly consumed through use, forms of acquisition other than purchase are perfectly possible.
Hvorledes bestemmes en indkøbsaftales art, hvis den indeholder blandede ydelser af vareleverancer og bygge- og anlægsarbejder?
How is the nature of a contract to be determined where it consists of both supply and works components?
Den regel, der skal følges i dette tilfælde, er at fastslå forholdet mellem værdien af de varer, der skal leveres, og værdien af de arbejder, der skal udføres.
The rule to be observed in this case is to compare the value of the products to be supplied with that of the work to be carried out.
Hvis varernes værdi overstiger arbejdernes værdi, er der tale om en offentlig indkøbsaftale. I modsat fald er der tale om en offentlig bygge- og anlægskontrakt.
If the value of the products exceeds that of the work, the contract is a public supply contract; if the opposite is the case, the contract is a public works contract.
INDKØBSAFTALENS VÆRDI UDTRYKT I NATIONAL VALUTA
VALUE OF CONTRACT IN NATIONAL CURRENCY
Anslået værdi ekskl. moms
Estimated value excluding VAT
Omfattet er offentlige indkøbsaftaler, hvis anslåede værdi ekskl. moms andrager et tærskel beløb på:
The contracts covered are those with an estimated value excluding VAT of not less than:
130 000 ECU (når det drejer sig om en ordregivende myndighed, der er underlagt GATT-Aftalen om Statslige Indkøb)13).
ECU 130 000 (where the contracting authority is subject to the GATT Agreement on Public Procurement).13
Tærskel beløbene omregnes til national valuta og revideres andet år.
Rules to be observed in calculating the value
Visse principper, der skal overholdes ved beregningen af værdien: a. Hvis indkøbsaftalen indgås i form af en leasingkontrakt eller en lejekontrakt med eller uden forkøbsret, beregnes den anslåede værdi på følgende måde:
(a) Where the contract is concluded in the form of a lease, rental or hire purchase arrangement, the estimated value is to be calculated on the basis of:
13) Tærskel beløb i ECU, der revideres hvert år.
13 Ecu-denominated threshold reviewed anually.
Dette tærskel beløb revideres i princippet hvert andet år med virkning fra den 1. januar 1988, hvilket ligeledes er tilfældet med dets modværdi i national valuta.
This threshold is, in principle, adjusted every two years, starting from 1 January 1988, together with its equivalent value in national currency.
Disse modværdier offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende i begyndelsen af november måned.
These equivalent values are published in the Official Journal of the European Communities in early November.
20 kontraktens løbetid er 12 måneder eller derunder: = den samlede værdi for hele løbetiden kontraktens løbetid overstiger 12 måneder: = den samlede værdi for hele løbetiden, inkl. varens anslåede overskydende værdi ubegrænset løbetid eller i tilfælde, hvor kontraktens løbetid ikke kan fastsættes nærmere: = den månedlige værdi multipliceret med 48.
20 - where its term is twelve months or less, the total value for the contract's duration; where its term exceeds twelve months, the total value for the contract's duration, including the estimated residual value of the product; where the contract is concluded for an indefinite period or where its term cannot be defined, the monthly value multiplied by 48.
b. Hvis indkøbsaftaler har regelmæssig karakter eller kan fornyes inden for et bestemt tidsrum, foretages beregningen: når regnskabsperioden er på under 12 måneder: på basis af den reelle værdi af tilsvarende successive kontrakter indgået i løbet af de foregående 12 måneder eller det foregående regnskabsår, så vidt muligt korrigeret for forventede ændringer gennem de efterfølgende 12 måneder.
(b) Where contracts are of a regular nature or are renewable over a given period, the following must be taken into account: where the financial year does not exceed twelve months, the real value of similar successive contracts awarded over the previous twelve months or financial year, adjusted where possible for anticipated changes over the subsequent twelve months.
F.eks.: i løbet af de foregående 12 måneder har De foretaget Deres indkøb af en bestemt type papir ved hjælp af to kontrakter.
For example: During the previous twelve months, your purchases of a particular type of paper have been made on the basis of two contracts.
Det er disse to kontrakters samlede kontraktværdi, der er afgørende for, om tærskel beløbet er nået eller ej, idet dette beløb skal korrigeres for forventede stigninger eller fald i indkøbene i det løbende regnskabsår når regnskabsperioden er på ower 12 måneder: på basis af den anslåede værdi af successive kontrakter gennem denne regnskabsperiode.
It is the combined amount of those contracts which determines whether or not the threshold has been reached. You should adjust this amount in the light of the anticipated increase or decrease in such purchases during the current financial year; where the financial year exceeds twelve months, the estimated value of the successive contracts concluded during that period.
c. Hvis der i forbindelse med en aftale om indkøb af ensartede varer sker en opdeling i delaftaler, foretages beregningen på basis af den anslåede værdi af samtlige delaftaler.
(c) Where a contract for supplies of the same type is to be divided into lots, the amount to be taken into account is the estimated value of all the lots taken together.
d. Hvis der er mulighed for optioner, skal disse optionsmuligheder tages i betragtning ved beregningen.
(d) Where provision is made for options, they must be taken into account in calculating the amount.
21 f. Det er endvidere ligeledes klart, at selv om værdien af en indkøbsaftale er mindre end tærskelbeløbet og således ikke falder ind under direktivets anvendelsesområde, er indgåelsen af en sådan aftale ikke desto mindre underlagt Traktatens generelle principper og vil kunne gøres til genstand for en domfældelse på dette grundlag alene (f.eks. i tilfælde af forskelsbehandling begrundet i den bydendes nationalitet).
(f) It is also clear that, while the award of a contract with a value below the threshold amount is not caught by the Directive, it is still subject to the broad principles of the Treaty and could be penalized on that basis alone (for example, in the event of discrimination on the ground of the tenderer's nationality).
Det skal understreges, at der skal udfyldes et spørgeskema for hver enkelt delaftale, fordi en delaftale efter dens indgåelse betragtes som en særskilt indkøbsaftale.
A questionnaire must be completed for each lot since individual lots are regarded as separate contracts after being awarded.
DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART
TYPE OF CONTRACTING AUTHORITY
Ordregivende myndigheder kan inddeles i tre kategorier: staten
Contracting authorities fall into three categories: the State.
De undtagne sektorers særlige situation
Special situation of the "excluded sectors"
Følgende indkøbsaftaler falder ikke ind under EF-reglerne for offentlige indkøb^4), men er underlagt Traktatens principper:
The following supply contracts are excluded from the scope of the rules governing Community-wide competition14but they must still comply with the principles laid down in the Treaty:
14) Så længe direktivet om fremgangsmåderne ved tilbudsgivning inden for vand- og energiforsyning samt transport og telekommunikation ikke er trådt i kraft - EFT nr. L 297 af 29.10.1990, s. 1.
14 Until the Directive on the procurement procedures of entities operating in the water, energy, transport and telecommunications sectors comes into force - OJ No L 297 of 29 October 1990, p. 1.
Γ aftaler indgået af transportvirksomheder, der varetager land­, luft­, sø­ og flodtransport om
(i) those awarded by carriers operating land, air, sea and inland waterway transport services;
2* aftaler indgået af ordregivende myndigheder fremstilling, transport og distribution af drikkevand hvis
(ii) those awarded by contracting authorities and involving the production, transport or distribution of drinking water ;
3* aftaler indgået af ordregivende myndigheder, hovedaktivitet er produktion og distribution af energi
(iii) those awarded by contracting authorities whose principal activity is to produce and distribute energy;
4" aftaler indgået af ordregivende myndigheder, hvis hovedaktivitet er aktiviteter på telekommunikationsområdet.
(iv) those awarded by contracting authorities whose principal activity lies in the telecommunications field.
Undtagelserne i 1", 3' og 4* vedrører den pågældende virksomheds hovedaktivitet, som enten kan være transport, energiforsyning eller telekommunikation.
The exclusions at (i), (iii) and (iv) refer to the entity's principal activity, which is either transport, energy or telecommunications.
Undtagelsen i 2" vedrører derimod selve aftalen om fremstilling, transport og distribution af drikkevand.
The exclusion at (ii), however, refers to the actual contract for the production, transport or distribution of drinking water.
Konkret er situationen altså den, at selv om en offentligretlig virksomhed principielt er underlagt direktivets bestemmelser, er den det ikke, hvis dens hovedformål er bytransport, eldistribution eller telekommunikation.
In practical terms, while an association governed by public law is normally subject to the Directive, this is not the case if it is engaged in urban transport, the distribution of electricity or telecommunications.
For drikkevandsfor­syningens vedkommende er det derimod de af virksomheden indgåede specifikke indkøbsaftaler om fremstilling, transport og distribution af drikkevand, der er undtaget som sådanne.
In the case of drinking water, however, the supply contracts excluded are those which an association awards and which relate specifically to the production, transport and distribution of drinking water.
Således er f.eks. en kommunes indkøb af vandforsyningsmateriel undtaget, men ikke samme kommunes indkøb af køretøjer.
Thus, for example, water supply equipment provided for a local authority is excluded but not purchases of vehicles by that authority.
Men som det anføres i punkt 12 i meddelelse C(88) 2510 fra Kommissionen, kan en virksomhed, som tilhører en af de undtagne sektorer, og som anmoder om EF­tilskud, forpligte sig til at underkaste sine indkøb en EF-dækkende udbudsprocedure og til at indgå sine indkøbsaftaler efter ikke­diskriminerende kriterier.
As indicated in point 12 of Commission notice C(88) 2510, an entity operating in an excluded sector and requesting Community assistance may undertake to open up contracts to Community competition and to award them on a non-discriminatory basis.
Ved en sådan fremgangsmåde vil den pågældende virksomhed få forrang blandt ansøgerne om EF­tilskud, hvis der er et for stort antal ansøgere om tilskud af samme art.
The Commission will give such cases priority wherever the number of applications of the same type is excessive.
A. Offentligt udbud er en procedure, hvorved alle interesserede leverandører kan afgive bud.
A. An open procedure is one where any interested supplier may bid.
Inden for offentlige indkøbsaftaler betragtes offentligt udbud som hovedreglen.
As far as public supply contracts are concerned, open procedures are regarded as the norm.
Der skelnes mellem: a. offentligt udbud, hvor det eneste kontrakttildelings-kriterium er den laveste pris offentlige udbud, hvor kriteriet er det økonomisk mest fordelagtige bud: dette afgøres efter en række kriterier, som er fastlagt på forhånd, er offentliggjort og er anført i udbudsbetingelserne eller i udbudsbekendtgørelsen, så vidt muligt opstillet efter den betydning, de tillægges, med det vigtigste kriterium først (f.eks. pris, teknisk værdi, æstetisk og funktionsmæssig karakter osv.).
(b) one where the contract is awarded on the basis of the economically most advantageous offer: this is decided by reference to predetermined criteria published and included in the terms and conditions or in the tender notice, if possible in decreasing order of importance (e.g. price, technical merit, aesthetic and functional character, etc.).
B. Begrænset udbud er en procedure, hvorved kun de leverandører, der af den ordregivende myndighed opfordres til at byde, kan afgive bud.
B. A restricted procedure is one where only suppliers invited by the contracting authority may bid.
Der skelnes mellem: c. begrænset udbud, hvor det eneste kontrakttildelings-kriterium er den laveste pris d. begrænset udbud, hvor kriteriet er det økonomisk mest fordelagtige bud: dette afgøres efter en række kriterier, som er fastlagt på forhånd, er offentliggjort og er anført i udbudsbetingelserne eller i udbudsbekendtgørelsen, så vidt muligt opstillet efter den betydning, de tillægges, med det vigtigste kriterium først (f.eks. pris, teknisk værdi, æstetisk og funktionsmæssig karakter osv.).
(b) one where the contract is awarded on the basis of the economically most advantageous offer: this is decided by reference to predetermined criteria published and included in the tender notice or the invitation to tender, if possible in decreasing order of importance (e.g. price, technical merit, aesthetic and functional character, etc.).
C. Udbud efter forhandling er en procedure, hvorved den ordregivende myndighed henvender sig til bestemte leverandører efter dens valg og forhandler kontraktens vilkår med en eller flere af dem.
C. A negotiated procedure is one where a contracting authority consults the suppliers of its choice and negotiates the conditions of the contract with one or more of them.
Denne procedure er kendetegnet ved, at kontraktvilkårene forhandles frit med leverandørerne.
The distinguishing feature of this procedure is that conditions are negotiated freely with suppliers.
De generelle principper om fri adgang til at afgive bud, om gennemsigtighed, om ikkediskrimination osv. finder naturligvis ligeledes anvendelse, og denne procedure kan kun benyttes i følgende begrænsede tilfælde:
Naturally, the general principles of openness, transparency, non-discrimination, etc. also apply, and the procedure may be used in the following cases only:
A) Udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelsen)
(a) Negotiated procedure with publication of a notice15
Γ når de afgivne bud ikke opfylder de formelle krav eller er uantagelige
(i) Following irregular or unacceptable bids
De har iværksat et offentligt udbud om køb af 20 varebiler, hvor kontrakttildelingskriteriet er den laveste pris.
An open procedure is initiated for the purchase of 20 light vans, the contract to be awarded on the basis of the lowest price but, on examination, no bid is found to be in order.
De kan i så fald benytte Dem af udbud efter forhandling, men direktivet indeholder i dette tilfælde en ufravigelig betingelse, nemlig at de oprindelige udbudsbetingelser ikke må ændres.
In such circumstances, you may apply a negotiated procedure, on the strict condition laid down in the Directive that the terms of the original contract are not altered.
Dette vil f.eks. være tilfældet, hvis antallet af varebiler hæves betydeligt, eller hvis der i forbindelse med den nye procedure ønskes indkøbt lastbiler i stedet for varebiler.
For instance, if the number of vans were to be significantly increased, or the vans replaced by lorries, this would be tantamount to altering the terms of the contract.
Udbud efter forhandling vil også kunne benyttes med de samme begrænsninger og på de samme betingelser, hvis priserne i buddene er uantagelige.
A negotiated procedure would also be warranted, subject to the same limits and conditions, if the prices offered were unacceptable.
B. Udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse
(b) Negotiated procedure without publication of a notice
2* når der i forbindelse med en procedure ikke er afgivet noget bud
(i) Following a procedure where no bids are received
(15) Dog ingen offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvis den ordregivende myndighed i udbuddet efter forhandling inkluderer de virksomheder, der opfylder de kvalitative udvælgelseskriterier, og som i forbindelse med det forudgående offentlige eller begrænsede udbud har afgivet bud, der opfylder de formelle krav i forbindelse med den pågældende udbudsprocedure.
15 Except where the contracting authorities include in the negotiated procedure all firms which satisfy the qualitative selection criteria and which, under the previous procedure, whether open or restricted, submitted bids that met the formal requirements of the award procedure.
I dette tilfælde skal der på forhånd indsendes en rapport til Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber, Rue de la Loi 200, B-1049 Bruxelles.
In this case, a report must be sent in advance to the Commission, rue de la Loi 200, 1049-Brussels.
Som det er tilfældet under Ie, kan der i forbindelse med udbud efter forhandling ikke foretages afgørende ændringer i de oprindelige udbudsbetingelser.
As at C(a)(i), the original conditions of the contract may not be significantly altered where a negotiated procedure is applied.
3* når der er tale om varer, som alene er fremstillet med henblik på forskning, forsøg, undersøgelse eller udvikling
(ii) Where the goods are manufactured solely for the purpose of research, experiment, study or development
Dette tager f.eks. sigte på indkøbsaftaler, som drejer sig om udvikling af en prototype.
This may involve, say, a contract for the development of a prototype.
Det er imidlertid forbudt, at aftalen drejer sig om indkøb af serier af således udviklede prototyper, fordi andre konkurrenter ligeledes bør have mulighed for at afgive bud på dette stadium.
The contract could not, however, cover the acquisition of such equipment once series production starts, since by that stage other competitors should be allowed to bid as well.
4* når der er tale om indkøb af varer, der af tekniske eller kunstneriske årsager eller af årsager, der vedrører beskyttelsen af en eneret, kun kan overdrages en bestemt leverandør
(iii) Where, for technical or artistic reasons or for reasons connected with the protection of exclusive rights, a supply contract can be awarded only to a particular supplier
F.eks.:
Examples
Den ordregivende myndighed ønsker at bestille skulpturer udført af en bestemt kunstner.
- A contracting authority wishes to order sculptures by a particular artist;
Eller en bestemt leverandør er indehaver af patentet eller licensen til det eneste produkt, som kan opfylde den ordregivende myndigheds behov.
- A particular supplier holds the patent or licence for the only product which meets the contracting authority's needs;
Det samme vil være tilfældet, hvis en bestemt leverandør reelt har monopol på levering af et bestemt materiel, hvoraf der ikke kan fås noget tilsvarende.
- A supplier has a de facto monopoly in the supply of a certain type of equipment for which there is no equivalent available.