natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ud over arbejdet i disse vertikale sektorspecifikke grupper tager TE DIS-programmet sig også af koordineringen af aspekter af fælles interesse på tværs af sektorerne.
As well as these vertical sector-specific groups, the Tedis programme will coordinate issues of common interest across all sectors by means of horizontal activities: issues such as telecommunications, security, legal aspects and software provision.
Dette sker i form af horisontalt orienteret arbejde, f.eks. vedrørende telekommunikation, sikkerhed, retlige aspekter og tilvejebringelse af programmel.
In the area of telecommunications, the Tedis programme supports the use of OSI protocols, for example X.400 and FTAM, in order to stimulate European value added networks and services and encourage interworking between EDI user communities.
Inden for telekommunikation går man i TEDIS-programmet ind for brugen af OSl-protokoller, blandt andet X.400 og FTAM, med henblik på at stimulere til etablering af europæiske værdiforøgende tillægstjenester (Value Added Networks Services) og fremme samarbejdet mellem kredse, der gør brug af EDI.
Within the Community, there are differences between the legal systems of different Member States. In some cases, there may be a legal
Inden for TEDIS-programmet indser man, at der er behov for tilstrækkelig sikkerhed i forbindelse med EDI-systemer og -tjenester.
requirement for paper documents, or for handwritten signatures.
Det har afgørende betydning, at man ved, hvem en ordre eller faktura kommer fra, at den er, hvad den giver sig ud for at være, og at den ikke har været genstand for manipulation.
The Tedis programme is considering how these possible obstacles can be avoided or removed and will be making recommendations in due course.
Lige ledes må man også have sikkerhed for, at ens dokument ankommer det rigtige sted. Problemet består i inden for et edb-baseret system at skabe samme checknings- og kontrolmuligheder, som man plejer at have i et almindeligt handelsmiljø.
In the meantime, the Commission supports the use of the uniform rules of conduct for interchange of trade data by teletransmission (UNCID), as published by the International Chamber of Commerce, in Paris.
Det overvejes inden for TEDIS-programmet, hvordan så danne hindringer kan undgås eller fjernes, og der vil på et tidspunkt blive fremsat anbefalinger herom.
In parallel with its coordinating role, the Tedis programme will encourage business throughout the Community to take an active interest in EDI.
I mellemtiden går Kommissionen ind for, at man for udveksling af handelsdata via teletransmission bruger de ensartede UNICID-kodekser, der er offentliggjort af Det Internationale Handelskammer i Paris.
This will be done by the dissemination of appropriate information, the promotion of relevant seminars or conferences and by supporting EDI initiatives either by suppliers or by groups of users, particularly amongst small and mediumsized enterprises.
Sideløbende med TEDIS-programmets koordineringsfunktion søger man at tilskynde erhvervslivet i hele Fællesskabet til aktivt at interesse re sig for EDI.
This booklet is one of a series of documents which the Tedis (trade electronic data interchange systems) programme is publishing to promote wider awareness of EDI.
Dette sker ved, at man udsender relevant information, tilskynder til afholdelse af seminarer og konferencer, og ved at man støtter de EDI-initiativer, der tages af leverandører eller brugergrupper, specielt inden for små og mellemstore virksomheder.
In addition to explaining EDI and its benefits in the exchange of business data between computers, 'EDI in perspective' emphasizes three main points:
Dette hæfte er ét i en serie, som offentliggøres under TEDIS-programmet med henblik på at udbrede kendskabet til EDI.
This document is aimed at organizations which have not yet been involved in EDI and especially at small and mediumsized enterprises who may not have the resources to follow developments in EDI.
Yderligere information om TEDIS-programmet kan fås ved henvendelse til:
For further information on the Tedis programme, please contact:
TEDIS-programmet Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber Generaldirektoratet for Telekommunikation, Informationsindustri og In novation Rue de la Loi 200 B-1049 Bruxelles Belgien
Tedis programme Commission of the European Communities Directorate-General for Telecommunications, Information Industries and Innovation 200, rue de la Loi B-1049 Brussels — Belgium
Tlf.: +32 2 235 73 30
Tel. 32 2 235 73 30
Prøv engang at forestille Dem muligheden af, at man i Deres virksomhed, uanset hvor stor den nu er, eller hvad den beskæftiger sig med, ved hjælp af direkte overførsel mellem to datamater kunne udveksle al mindelige handelsdata såsom købsordrer, fakturaer, konnossementer m.m. med Deres handelspartnere, speditører, bank eller toldklarerer.
Imagine your company, whatever its size or type of industry, being able to exchange standard business data such as purchase orders, invoices, bills of lading, through direct computer-to-computer exchanges with your trading partners, forwarders, banks or customs agents.
Forestil Dem for eksempel, at Deres virksomheds købsordrer ikke blev udskrevet på datamat og dernæst besørget pr. post til leverandørerne, men blev formatteret i overensstemmelse med internationale standarder og elektronisk transmitteret til leverandørerne via et datanet.
For example, imagine that your company's purchase orders, instead of being printed by computer and then mailed to the suppliers, are formatted according to international standards and transmitted electronically to the suppliers through a data network.
Leverandørens datamat kan så, når den modtager en således standardiseret elektronisk købsordre, behandle ordren direkte og øjeblikkeligt give meddelelse om leveringstidspunkter og -vilkår ved hjælp af et standardiseret elektronisk svar. Efter leveringen kan leverandøren så sende Deres virksomhed en standardiseret elektronisk faktura, som Deres egen datamat igen kan behandle direkte.
On receipt of the standard electronic purchase orders, the supplier's computer is able to process them directly and immediately confirm delivery dates and conditions through a standard electronic response.
Dette er ikke nogen fjern fremtidsvision, ja ikke engang morgendagens vision.
This is not a scenario of the future, nor of tomorrow.
For mange større virksomheder og industrigrene er dette allerede en daglig realitet.
For several major organizations and industry sectors, it is current practice.
Der er reelle fordele ved at lade data udveksle i form af af papirløse elektroniske meddelelser: Man sparer tid og penge og får frigjort personale til vigtigere arbejde.
The benefits of exchanging business data via electronic messages without paper, are real: it saves time and money, freeing personnel for more important work.
Alle virksomheder og organisationer kan uanset størrelse få adgang til sådanne fordele.
These benefits are available to companies and organizations whatever their size.
Tilmed er sådanne fordele ikke kun tilgængelige i bestemte lande eller inden for bestemte industrigrene, for EDI er nemlig baseret på internationale standarder og FN's rekommandationer.
They are not limited to national boundaries nor to particular industries. EDI is based on international standards and UN recommendations.
Hvad er
What is
EDI står for Electronic Data Interchange, dvs. at data formatteret ifølge bestemte standarder udveksles mellem de forskellige handelspartneres edb-systemer med et minimum af manuel indgriben.
'EDI, electronic data interchange, is the interchange of standard formatted data between the computer application systems of the trading partners with minimal manual intervention'.
EDI er en naturlig udvikling, idet denne teknik udnytter kombinationen af edb og telekommunikation til at eliminere papirdokumenter som da tabærere inden for handelen og hermed relaterede aktiviteter og tjenester.
EDI is a natural evolution, combining the powers of computing and telecomunications to replace the paper document as data-carrier for traderelated activities and services.
EDI er ensbetydende med papirløs samhandel.
EDI is paperless trading.
EDI udgør den korteste vej mellem de forskellige handelspartneres edb-systemer.
It is the shortest path between the computer systems of trading partners.
I praksis fungerer EDI ved, at der udveksles standardiserede meddelelser mellem handelspartnere.
In operation, EDI is the interchange of agreed messages between trading partners.
Disse meddelelser kan finde anvendelse inden for handel, transport, told, forsikring og produktion.
These messages cover applications in trading, transport, customs, insurance, manufacturing.
Selve dataudvekslingen sker via telenet, der stilles til rådighed af offentlige eller private teletjenester, eller via værdiforøgende tillægstjenester.
The interchange itself takes place across telecommunication networks provided by public or private telecommunication or value added network services.
Hvorfor bruge
Why should
En af de vigtigste grunde til at gå over til at bruge EDI er, at man undgår de bjerge af papirdokumenter, som normal forretningspraksis gør det nødvendigt at producere, sende, håndtere, korrigere, genindtaste og kopiere.
One of the principal reasons for using EDI is the mountain of paper documents which is produced, moved, handled, corrected, transcribed and copied in normal business.
Systemet medfører store fordele og besparelser for de virksomheder, som gør brug af den ne teknik: større nøjagtighed: data, der modtages direkte fra edb-filer og -programmer, er mere korrekte end manuelt genindtastede data sførre hastighed: data, der transmitteres via telekommunikation og behandles på edb uden manuel indgriben, behandles hurtigere end data, der skal sendes med posten og genindtastes manuelt
accuracy: data received directly from computer files and applications is more accurate than manually re-entered data; speed: data transmitted by telecommunications and processed by computer without manual intervention is processed more quickly than data sent by post and re-entered manually; savings: direct savings on the costs of mailing, copying, filing, distribution and data capture; real benefits: through reduction in stocks and storage space, shorter lead times and the consequent release of working capital;
Dette er nogle af årsagerne til, at erhvervslivet begynder at gøre brug af EDI.
These are some of the reasons why business is making use of EDI.
Hvor kan man bruge
I use
Handel og industri, produktion, finansvæsen, bank væsen, forsikringsvæsen, bygge-og anlægsvirksomhed, turisme og rejser
All these areas of application are reflected in the definition of data elements and the definition of specific EDI messages.
Vej-, jernbane, luft- og søtransport, spedition, forsendelse, håndtering, oplagring
From a geographical point of view, EDI has no boundaries.
Administration: Opkrævning af told og punktafgifter i både national og international handel, statistikker.
The implementation of international messages will expand through migration from existing sectoral and national standards to international standards and through an increase in the awareness of EDI in countries that have not yet been involved.
Alle disse anvendelsesområder afspejler sig i de forskellige definitioner af dataelementer og i definitionen af specifikke EDI-meddelelser.
On a technical level, the resources EDI requires in terms of a company's personnel, computer hardware, software and telecommunication facilities to implement EDI are within reach of every organization.
I teknisk henseende ligger de ressourcer, som EDI kræver med hensyn til en virksomheds personale, edb-udstyr, programmel og telekommunikationsfaciliteter, inden for ethvert foretagendes muligheder.
Although the programming and maintenance effort for the development of EDI software may be beyond the capabilities of smaller organizations, there are several ready-made EDI software packages available and already being used by large and small organizations.
Udskiftning af papirdokumenter med EDI-meddelelser betyder ikke, at de fundamentale handelstransaktioner mellem handelspartnerne bliver anderledes, men kun at de kan gennemføres hurtigere.
Replacing paper documents by EDI messages does not change the basic trade transactions between partners so much as speed them up.
De handlende skal stadig afsende »købsordrer« »deklarere varer« i tolden, »reservere plads« hos en transportør osv.
The partners will still be sending a purchase order, or declaring goods to customs, or reserving space with a transporter and so on.
I det følgende er der vist er par eksempler, der antyder lidt om, hvor stor en del af handelen, der kan foregå ved hjælp af EDI-meddelelser.
A few simple scenarios are presented here to indicate the span of trading by means of EDI messages.
De elektroniske meddelelser, der er nødvendige for en sådan dataudveksling, er under udarbejdelse i UN-EDIFACT, jf. afsnit 3.
The messages required for these interchanges are under development by UN-Edifact as described in section 3.
De vil blive offentliggjort som UN-rekommandationer.
They will be published as UN recommendations.
Nogle af de meddelelser, der er anført i eksemplerne, er endnu under afprøvning eller befinder sig i sidste fase af godkendelsesproceduren. Det drejer sig for eksempel om fakturaer, købsordrer, toldangivelser, transportordrer m.fl.
Several of the messages indicated in the scenarios are under trial or final stages of agreement; e. g. invoice, purchase order, customs declaration, transport order, etc.
Hvilke transaktioner der udvælges til implementering som elektroniske meddelelser, afhænger af handelsparternes fælles behov og aftaler.
The messages selected for implementation by trading partners will depend on their mutual requirements and agreements.
Det er ikke nødvendigt eller tilrådeligt at implementere alle transaktioner med det samme. Der anbefales en trinvis implementering.
It is not necessary nor advisable to implement all the messages at once; a phased implementation is advisable.
Figur 1 viser forholdet mellem de vigtigste parter inden for international handel. De individuelle transaktioner beskrives i figur 2 og 3.
The main partners involved in international trade are indicated in Diagram 1 The individual transactions are presented in subsequent diagrams: Diagram 2 'Quotation to contract' and Diagram 3 'Ordering/Delivery instructions'.
I figur 1 fremstilles sælger og køber som de centrale parter i dataudvekslingen. vekslingen.
In this diagram, the seller and buyer are presented as central parties in the interchange.
En handlende, der ønsker at købe et produkt eller indhente tilbud, kan sende en anmodning om pristilbud til en eller flere leverandører/sælge­re med detaljer om den ønskede vare, såsom: hvilke parter der er involveret hvilket produkt der ønskes mængdeangivelse(r) og leveringsfrist(er) leveringsvilkår leveringssted
The type of communications between the buyer and seller/supplier depend on trading agreements between the partners. A buyer may detail his request for deliveries through delivery instruction messages or directly through orders.
Sælgerne/leverandørerne kan reagere ved at sende køberen tilbud med oplysning om priser, om leveringsdygtighed (evt. med forslag om andre mængder), samt om leveringsfrister og ­vilkår.
Delivery instruction messages are common in manufacturing industry, for example, the automotive industry where the car manufacturer provides a long-term picture of the deliveries required in order to permit the supplier to plan his production and delivery schedules.
På grundlag af de modtagne tilbud kan køber og sælger så efterhånden — eventuelt efter at der er fremsat flere anmodninger og tilbud — nå frem til, at der indgås en kontrakt eller afgives en ordre. Når kontrak­ten/ordren er færdig, anmodes leverandøren om at levere på grundlag af leveringsinstruktioner eller bekræftede ordrer.
In response, the supplier/seller can communicate confirmation or deviation from the buyer's order, e. g. delivery date changes. Similarly, the buyer is also able to request changes to an already placed order.
Anmodning om TILBUD
DELIVERY INSTRUCTIONS ν
TILBUD
ORDER RESPONSE ORDER/DELIVERY INSTRUCTIONS
Partnernes handelsaftaler er afgørende for, hvilken type kommunikation der foregår mellem køber og sælger/leverandør.
Following the delivery of the goods, the supplier/seller will send the buyer an invoice message detailing goods and services provided, quantities, prices, terms of deliveries and payments, etc.
En køber kan nærmere specificere sine bestillinger ved hjælp af leveringsinstruktioner eller direkte via order.
An invoice message may cover one or more deliveries, requesting payment according to the terms agreed between trading partners.
Fordelen ved at udveksle leveringsinstruktionsmeddelelser via EDI er, at plan lægning og produktion lettere kan synkroniseres mellem fabrikanten og dennes leverandør, hvilket specielt er vigtigt, hvor man praktiserer JIT-produktion, dvs. hvor de bestilte varer skal ankomme lige netop til tiden (Just in Time).
It is also possible for a supplier/seller to send the buyer, in addition to invoice messages, periodic statements of account indicating outstanding payments.
Som respons kan sælgeren/leverandøren fremsende bekræftelse på kundens ordre eller meddelelse om afvigelser fra denne, f.eks. ændrede leveringsfrister.
Credit note and debit note invoice messages can also be used to correct errors in invoices due to incorrect prices, quantities, damaged or returned goods, etc.
Forsendelsesadvis
REMITTANCE ADVICE
Når varen er parat, kan sælgeren/leverandøren sende køberen en for sendelsesadvis for at informere ham om, at varen kan afhentes, eller at den er afsendt i overensstemmelse med forudgående aftaler.
Payments from the buyer to the supplier can be made through a payment order message to the buyer's bank giving details of the supplier's bank, invoices to be paid, and the relevant amounts.
Forsendelsesadvisen giver nøjagtige oplysninger om varer, mængder, emballager og transport med henblik på hurtig køberhåndtering.
At the same time, the buyer may send the seller a remittance advice to tell him the payment is on its way.
Efter leveringen af varerne sender sælgeren/leverandøren køberen en fakturameddelelse med oplysning om leverede varer og tjenesteydelser, mængder, priser, samt leverings- og betalingsvilkår. En faktura meddelelse kan omfatte én eller flere leverancer med anmodning om betaling som aftalt mellem parterne.
At a particular moment in a trade cycle, the shipper (the party requesting the transport of the goods, i. e. the buyer, seller, supplier) or his forwarder is able to make a request for a provisional booking of transport services from a transporter or a carrier's agent based on initial details of a consignment.
Kontoopgørelse
BOOKING CONFIRMATION
Meddelelse om indbetaling
Τ R A Ν S Ρ O R Τ E R
Køber kan betale sælger ved at sende en betalingsordre til sin bank med oplysning om leverandørens bank, og om hvilke fakturaer der skal betales og med hvor store beløb.
The transporter/carrier's agent is able to confirm the request for booking at the different stages of agreement; provisional, firm and contract (instructions).
På et givet tidspunkt i handelsprocessen kan afsenderen (den, der an­moder om transport af varen, dvs. køber, sælger eller leverandør) eller dennes speditør på grundlag af de første oplysninger om partiet anmo­de om foreløbig reservation af transport hos en transportør eller en så­dans agent.
In line with contractual agreements, the transporter or the carrier's agent is able to send the shipper/forwarder a charge message listing the transport and related services rendered as well as the request for payment.
Importtoldangivelse
CLEARANCE STATUS AND CHARGES
Eksporttoldangivelse
CLEARANCE STATUS AND CHARGES
Importøren eller dennes agent kan betale toldafgifterne ved hjælp af de betalingsordreprocedurer, der er beskrevet i figur 4.
Payment of the duty charges by the importer or his agent to customs can take place through the payment order procedures as detailed in Diagram 4.
Om nødvendigt kan toldvæsenet stille krav om, at importøren på ny fremlægger en detaljeret angivelse med oplysning om enkeltvarer, så­ledes at varerne i et parti kan inspiceres.
If required, customs may request the importer to resubmit a detailed declaration message at item level to permit inspection of the goods in a shipment.
Hvis handelspartnere i deres udveksling af data ikke overholder fast lagte standarder, vil kommunikationen bryde sammen, således at papirbjergene blot afløses af et elektronisk babelstårn.
Communication would break down if interchanging partners did not follow agreed standards, leading them from an intolerable mountain of paper documents to an electronic 'Tower of Babel', especially in international EDI.
Der er udarbejdet forskellige EDI-standarder, der tilgodeser de forskellige industrigrenes og landes behov for en hurtig og problemfri implementering inden for lukkede grupper, men det har været vanskeligt at implementere systemer på tværs af de forskellige industrigrene og mellem de enkelte lande, fordi de involverede parter må kunne tolke alle de forskellige EDI-standarder, hvilket er bekosteligt og ubelejligt.
Different EDI standards have developed to meet sectorial and national requirements for a speedy and successful implementation within closed groups, but implementations across national and sectorial boundaries have been difficult, since partners have to be able to interpret several EDI standards at great expense and inconvenience.
Amerikanske virksomheder har således ikke været i stand til at bruge deres standardkøbsordrer og standardfakturaer i forbindelsen til euro pæiske virksomheder på grund af forskelle i syntaks, dataelementer og selve meddelelserne.
For example, American companies have not been able to use their standard purchase order and invoice messages with European companies, because of differences in syntax, data elements and the messages themselves.
Sådanne standarder er selvregulerende i manuelle papirbaserede systemer.
These standards in a manual system of document exchange were self-regulatory.
Handlende må ifølge sagens natur ofte have kontakt med mere end ét toldvæsen og opfylde disses individuelle og ofte ret vilkårlige krav.
However, each administration imposed its own requirements, often in an arbitrary manner on traders who were of necessity required to interface with more than one administration.
Man har gjort et forsøg på at løse nogle af problemerne og lette samhandelen, idet man i De Forenede Nationers regi har indført en layout-nøgle for papirdokumentation (United Nations Layout Key for manual documentation), men med den hurtigt ekspanderende elektroniske informationsudveksling er der risiko for en babelsk forvirring, medmindre man får igangsat et tilsvarende samarbejde med henblik på en aftale om anvendelse af fælles standarder.
An attempt to resolve some of the problems and facilitate trade was made with the introduction of the United Nations layout key for manual documentation, but with the rapid growth and expansion of electronic information exchange, we risk a virtual 'Tower of Babel' situation unless similar cooperation to reach agreement on an application of common EDI standards is secured.
Toldvæsenerne har et lovbetinget behov for at kunne udveksle korrekt information til tiden.
Customs have statutory requirements to exchange accurate and prompt information.
Et af de mest åbenbare er behovet for, at toldvæsen og erhvervsliv kan udveksle oplysninger vedrørende toldangivelser og fortoldning, men behovet for fælles grænseflader gør sig endnu stærkere gældende, efterhånden som EDI-systemerne trænger frem også inden for skibs- og lufthavne.
Data transfer between customs and trade in the form of declarations and clearances is the obvious one, but with the growth of EDI port systems in the air and maritime sectors, the need for common interfaces becomes more important.
Ydermere er der behov for at kunne over føre data mellem forskellige administrative organer.
In addition, there are the requirements for transfer of data between administrative bodies.