natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kommissærerne vil oftere end nu holde pressekonferencer om deres særlige ansvarsområde.
Members of the Com­mission will give more frequent press con­ferences on their specific areas of respon­sibility.
De vil ved enhver given lej lighed fremlægge Kommissionens syn på så mange EF-spørgsmål som muligt.
Whenever possible they will put for­ward the Commission's views on the widest possible range of Community subjects throughout the Community.
Ansvaret for de tre typer information ligger hos Kommissærkollegiet, Talsmandstjenesten, Generaldirektorat X og de øvrige ge neraldirektorater og tjenester med specialiserede opgaver.
These categories of infor­mation are respectively the responsibility of the college (i.e. the Members of the Com­mission) and the Spokesman's Service, DG X, and the DGs and departments in charge of the specialized subject in question. These will be examined in more detail below.
— at holde Kommissionen underrettet om forventede el 1er faktiske skift i den offent lige opinion og foreslå, hvad der kan gøres for at imødekomme de nye behov
(ii) alert the Commission to anticipated or actual shifts in public opinion and pro­prose appropriate remedial action at all levels;
— regelmæssigt at vurdere informationsog kommunikationspolitikkens effek tivitet.
(¡ii) examine periodically the effectiveness of information and communication actions.
En første opgave er at sørge for, at informa tion og kommunikation inddrages som en dimension i alle Kommissionens politikker.
Firstly, however, an appropriate mechanism must be created to ensure that the informa­tion and communication dimension is in­tegrated into all Commission policies with external implications.
Dette skal ske ved hjælp af informationsoversigter, der vedføjes ethvert forslag fra Kommissionen.
This will be done by means of an information plan attached to all policy proposals.
Idéen er forklaret nærmere i punkt E3.
This idea is explained further below (see paragraph E.3).
— overvåge og evaluere informations- og kommunikationsindsatsen i samarbejde med de berørte generaldirektorater og tjenestegrene og informere Strategigruppen om resultaterne
• provides a professional service to the media, especially in the audiovisual field, in cooperation with the Spokesman's Service particularly by pro viding adequate assistance and facilities for TV stations;
Komitéens formandsskab varetages af GD X. Medlemmerne be står af højtstående repræsentanter fra alle generaldirektorater og tjenestegrene.
It will be chaired by DG X and composed of senior representatives of all DGs and departments.
Kommissionens informations- og kom munikationspolitik må tage hensyn til den politiske kontekst. Det bør også være klart, hvor Kommissionens ansvar stopper, og hvor andres begynder.
'The information and communication policy of the Commission must take ac count of the political context within which it operates and recognize where its responsibility stops and that of others begins.
Informationspolitikken kan kun blive effektiv, hvisder er klar politisk opbakning på alle niveauer i Kommissionen.
To be efficient it has to be under pinned by a firm political mobilization throughout the institution at all levels.
— yde professionel bistand til medierne, især på det audiovisuelle område, i samarbejde med Talsmandstjenesten. Dette sker navnlig ved at stille tekniske og andre faciliteter til rådighed for tv-sta-tioner
• is responsible for the EC offices in the Member States and spearheads coopera tion with the other institutions and with the Member States;
Følgende principper må have central placering i Kommissionens nye informa tionsstrategi:
The following principles must be at the heart of the Commission's approach:
— vurdere indsatsens effektivitet og sikre, at de forskellige målgruppers behov op fyldes
• information is an integral part of the communication process and must be open, complete, simple and clear.
— være ansvarlig for Kommissionens kon torer i medlemsstaterne og stå for samarbejdet med de øvrige institutioner og med medlemsstaterne
(ii) evaluate the efficiency of such ac tivities and ensure that they meet the specific needs of the various audiences concerned;
— Information skal være en integreret del af kommunikationsprocessen, og den skal være åben, fuldstændig, en kel og klar.
• is responsible for the mobilization of Commission staff by making them aware of the importance of information and communication policy and for proposing to the Steering Committee, in collaboration with DG IX, appropriate training initiatives.
— vurdere forslag om personaleuddannelse inden for information og kommunikation. nikation.
(iii) examine proposals for staff training in information and communication skills.
— Informations- og kommunikationspoI ¡tikken skal være relevant og målrettet, dvs. tage sigte på klart identificerede målgrupper.
• information and communication policy must be relevant and therefore demandoriented taking account of clearly identified audiences;
Komitéen mødes normalt en gang om må neden og gennemfører en overordnet vurdering hvert kvartal.
The committee will, as a general rule, meet once a month and conduct an overall evaluation exercise once a quarter.
— brugervenlighed og målrettethed
• user- and audience-related;
— klar sondring mellem udformning og gennemførelse af informationsopgaver
• flexibility and mobility to ensure a rapid response to any situation;
— udtale sig om de ¡nformationsoversigter, som er nævnt i det foregående
• prepares general guidelines for the Strategy Group, after consultation of the Steering Committee when necessary; information and communication ac tivities;
— bedre udnyttelse af audiovisuelle og elektroniske kommunikationsmidler.
• delivers an opinion on the information plan referred to above;
yde professionel rådgivning, bistand og teknisk støtte til andre generaldirektora ter og tjenestegrene om udformning, gennemførelse og evaluering af informa tion og kommunikation
• provides professional advice, assistance and technical support to other DGs and departments regarding the conception, implementation and evaluation of their pilots the monitoring and evaluation pro cess of information and communication activities in collaboration with the DGs and departments concerned and informs the Strategy Group of the results;
G - INFORMATIONSNETVÆRK OG -RELÆER
G-NETWORKS AND RELAYS
— holde GD X løbende orienteret om deres informations- og kommunikationsvirk somhed
• keeping DG X regularly informed of their activities in the fields of information and communication;
Informationsoversigterne beskriver plan lagte informations- og kommunikationstiltag i relation til nye forslag fra Kommissionen med angivelse af målgrupper, midlerog omkostninger.
The information plans will spell out any information and communication activities proposed in relation to the policy initiative in question and indicate the audiences, means and cost involved.
Oversigterne vurderer også de forventede reaktioner hos politikere, opi nionsdannere og den brede offentlighed.
They will take into account the likely reaction among policy makers, opinion-formers and the public at large.
Om nødvendigt ledsages informationsover sigterne af en pressemeddelelse og bag grundsmateriale til brug for Talsmandstjenesten.
Where necessary, they will be accom panied by a draft press release and background material for the Spokesman's Service.
GD X udtaler sig om oversigterne, inden de forelægges Kommissionen.
DG X will give its opinion on these plans before they are submitted to the Com mission.
F - KOMMISSIONENS KONTORER I MEDLEMSSTATERNE
F - THE EC OFFICES IN THE COMMUNITY
— efterkomme anmodninger om informa tion vedrørende deres aktivitetsområde
• answering requests for information in their fields of activity;
En mere systematisk og konsekvent frem gangsmåde er nødvendig over for disse net værk, som er vigtige instrumenter i informations- og kommunikationsstrate gien.
The part played by the Office for Official Publications of the European Communities particularly in this area must not be overlooked.
— i samarbejde med GD X og Talsmandstjenesten udarbejde de informationsoversigter, som vedlægges nye forslag fra Kommissionen
• the preparation, in cooperation with DG X and the Spokesman's Service, of the information plans attached to policy proposals;
— evaluere deres informationsaktiviteter i samarbejde med GD X.
• develop their role in monitoring trends in opinion in order to alert the Commission to significant developments;
H - RÅDGIVENDE UDVALG AF INFORMATIONSBRUGERE
A Users' Advisory Council will be created to enable the views of the main categories of users to be made known to the Commission.
— forstærke overvågningen af forskydninger i den offentlige opinion for at kunne varsko Kommissionen om væsentlige ændringer
• advise on specific concerns which may arise in their Member State, thereby enabling the Commission to take account of differences of feeling from one country to another;
Hvert generaldirektorat udpeger en in formationsmedarbejder (som normalt også er repræsentant i Styringskomiteen) eller eventuelt en administrativ enhed, der skal stå for information og kommunikation.
Each DG and department will designate a clearly identified correspondent (who will also normally be the representative on the Steering Committee) or, in appropriate cases a unit or sector, to handle information and communication in the field of its com petence.
In formationsmedarbejderen refererer direkte til generaldirektøren.
This correspondent or unit will, in principle, be under the direct authority of the Director-General.
Formålet er, at de vigtigste kategorier af informationsbrugere skal kunne give deres mening til kende over for Kommissionen.
• give advice on the necessary adaptations of the content of information material for their respective publics;
— rådgive om nødvendige tilpasninger af informationsmateriale fra Kommissionen, så det bliver anvendeligt i det på gældende land
• assist in the preparation and the im plementation of information and com munication strategy;
— bistå ved udarbejdelsen og gennem førelsen af informations- og kommuni kationsstrategien
• ensure adequate feedback in order to assist the evaluation and adjustment process;
— principperne for samarbejdet mellem in stitutionerne
All interested DGs and departments will be invited to attend its meetings.
Udvalgets formand er den kommissær, som har ansvaret for infomation og kommunikation.
The Commission is also asked to take note that further proposals will follow in respect of:
GD X står for udvalgets sekretariat.
(a) the future organization and resources of DGX;
Al le interesserede generaldirektorater og tjenestegrene kan opfordres til at deltage i ud valgets møder.
The council will give advice to the Strategy Group on the effectiveness of the Commission's information and communication strategy.
Disse forslag træder i kraft øjeblikkeligt. Eksisterende samordningsmekanismer falder hermed bort og overtages af Styringskomiteen. miteen.
(b) the practical implementation of the information plans;
Et konkret eksempel på samarbejde mel lem institutionerne er planerne om sammen med Europa-Parlamentet at lave en neutral kampagne med temaet »brug din stemme« forud for parlamentetsvalget i 1994.
A concrete example of interinstitutional cooperation are the plans being discussed with the European Parliament to organize a neutral'Use your vote'campaign in view of the 1994 election.
Endvidere er Kommissionen og Europa-Parlamentetved at se nærmere på mulighederne for at udvikle det eksisterende samarbejde endnu mere.
In addition, the Commission and Parliament offices in the Member States are looking at ways of developing existing cooperation still further.
Udvalget rådgiver Styringsgruppen om re sultaterne af Kommissionens informationsog kommunikationsstrategi.
(c) the constitution and operational rules for the Users' Advisory Council;
Kommissionen anmodes også om at be mærke, at der vil følge yderligere forslag om:
(d) public opinion monitoring and analysis (Eurobarometer, etc.);
Endelig er »Info-punkt Europa« et initiativ, som involverer et samarbejde mellem institutionerne såvel som medlemsstaterne.
Lastly, an initiative which involves both in terinstitutional and Member State coopera tion is the Info-Point Europe.
Der er indtil nu oprettet syv sådanne informa tionscentre, der skal lette borgernes adgang til information om EF.
Seven of these basic information centres have been set up to facilitate the public's access to Com munity information and it is hoped to ex tend the network in the future.
Det er håbet, at der vi I blive oprettet flere centre af denne art i fremtiden.
(f) relay and network policy;
d)overvågeise og analyse af den offentlige opinion (Eurobarometer osv.)
(g) role of Commission offices: new steps ahead;
Kommissionen anmodes om at godkende denne meddelelse, herunder især f) den fremtidige politik vedrørende informationsnetværk og -relæer
The Commission is asked to approve this document and in particular:
— principperne i den nye strategi for information og kommunikation g) Kommissionens kontorer i medlemssta terne: deres fremtidige rolle h)information i tredjelande
(i) staff information as part of the Commission's information strategy.
Det er særdeles vigtigt, at vekselvirkningerne og samarbejdet med de øvrige institutioner, medlemsstaterne, lokale myndigheder og ikke-statslige organisationer udvikler sig til mere konkrete former for partnerskab.
It is crucial that synergy and cooperation with other Community institutions, the Member States, local authorities and non governmental organizations develop into more concrete forms of partnership.
Det er også vigtigt at understrege, at med lemsstaterne ligesom EF's institutioner har et ansvar, når det gælder om at informere of fentligheden, især om de resultater, EF har opnået. De har også et ansvar for at sætte gang i debatten om EF's fremtidige aktiviteter på områder, hvor EF-lovgivningen vil gribe ind i borgernes hverdag.
It is im portant to note that Member States have a shared responsibility with the Community institutions to provide information to the public, particularly in order to stress the Community's achievements and in as much as Community legislation affects people in their daily lives, to stimulate debate on the future activities of the Community.
Dette vil bringe borgerne meget nærmere til det EF, der ofte opfattes som »noget i Bruxelles«.
This will bring the Community much closer to its citizens, who too often tend to look at it as 'something remote in Brussels'.
i) medarbejderinformation som led i Kom missionens informationsstrategi.
(ii) the distribution of responsibilities among and roles of the college, the Spokesman's Service, DG X and the of fices in the Community, other DGs and departments, and networks and relays;
På Det Europæiske Råds møde i Edinburgh blev stats- og regeringscheferne enige om, at det var vigtigt at styrke medlemsstaternes information i almindelighed og arbejdet i Rådets Informationsgruppe i særdeleshed for at sikre et snævrere samarbejde om in formationsstrategien.
Theconclusionsofthe European Council in Edinburgh underlined the importance of stimulating the activities of the Member States in general and the Council Informa tion Group in particular, in order to ensure closer cooperation in information strategy.
Bestræbelserne her på er allerede i gang.
Work is already underway in this respect.
Et slående eksempel på samarbejde på nationalt plan er doku mentationscentret ARCHE i Paris — andre lande bør opfordres til at udvikle lignende initiativer.
A striking example of cooperation at national level is the Arche documentation centre in Paris — other countries must be encouraged to develop similar initiatives.
— forbedre de værktøjer, der bruges til eva­luering og samfundspolitiske analyser
• revitalization and rationalization of policy on information relays, with the backing of EC offices in the Community;
Kontor A.1 faren nøglestilling i forbindelse med udarbejdelsen af informations­ og kommunikationsstrategien.
• easier access for the media and the general public to information about the Community.
Med den nye informations­og kommunika­tionspolitik, Kommissionen vedtog den 30. juni 1993 ') og efter den undersøgelse, der blev foretaget i 1991, og som førte til Kom­missionens afgørelse af 31. juli 1992 om GD X's struktur, erdet blevet nødvendigt at reor­ganisere GD X omkring dets tre hovedfunk­tioner, nemlig:
In the context of the new approach to infor­mation and communication policy adopted by the Commission on 30 June 1993,1 and in the wake of the 1991 screening exercise which led to the Commission's Decision of 31 July 1992 on the reorganization of DG X, the Directorate-General needs to be reorganized yet again around three main areas:
— lette mediernes og offentlighedens ad­gang til oplysninger om EU.
(b) policy implementation tools;
Kontor 1 til 4 pålægges generelle strategiske opgaver samt koordineringen af de øvrige generaldirektoraters og tjenestegrenes informations­ og kommunikationsakti­viteter.
Unit A.I will play a key role in the develop­ment of information and communication strategy.
DEN NYE ORGANISATIONSPLAN
THE NEW ORGANIZATION CHART
Det be­nytter informationer, derprimært indsamles ved meningsmålinger op opinionsundersø­gelser samt de politiske rapporter, Kommis­sionens kontorer i medlemsstaterne afgiver.
Unit A3 will be responsibleforestablishing closer relations with the Member States given the importance of involving them in the collective information and communica­tion effort.
Kontorets arbejde benyttes i debatten under Kommissionens ugentlige møder om den samfundspolitiske situation og gør det mu­ligt bedre at målrette informations­ og kom­munikationsindsatsen.
It will develop joint ventures be­tween the Commission's Offices and those of Pari lament. It wil I coord i nate work on the ground by EC offices in the Community and direct their activities in line with the general strategy.
Kommissionen skal derfor sikre, at of­fentligheden, politikere, opinionsdan­nere og andre særlige grupper har nem adgang til pålidelige og faktuelle oplys­ninger i den mest hensigtsmæssige form.
'The Commission has to ensure that reliable factual information is easily available in the most appropriate form to the general public, policiy-makers, opinion-formers and other specific aud­iences.
Direktorat A's struktur derimod ændres fuldstændigt for at give GD X mulighed for at varetage de nye arbejdsopgaver, som det fik pålagt ved afgørelsen af 30. juni 1993, herunder
• better coordination of the information and communication activities of different Commission departments;
GDX har det overordnede ansvar for den interne koordinering af informations­ og kommunikationsaktiviteterne.
Directorate General X has overall responsibility for the internal coordina­tion of information and communication activities.
GD X har også ansvaret for generel information, derer rettet mod den brede offentlighed eller mod særlige målgrupper, f.eks. i for­bindelse med kampagner.
It is also responsible for general information and communica­tion addressed either to the general publicortospecificaudiences,forexample, within the framework of campaigns.'
Kontoret skal stimulere Kommissionens og Parlamentets kontorer i medlemsstaterne til fælles pro­jekter.
• closer cooperation with the other institu­tions, notably Parliament, and the Member States;
ske informationsfunktioner, der i øjeblikket varetages af »Edb-direktoratet«, til GD X. De nærmere betingelser for denne overførsel, herunder de relevante personale- og bevillingsoverførsler, fastlægges efter fælles aftale af de involverede tjenestegrene, der også undersøger, om det vil være hensigtsmæssigt at henlægge andre funktioner på dette område til GD X.
Directorate will be transferred to DG X. The practical details, including the transfer of staff and appropriations, will be agreed be tween the departments concerned which will also consider the advisability of transferring other analogous activities to DGX.
Kontor A.4 får ansvaret for informationsnetværkene, der i øjeblikket sorterer under GD X's forskellige sektorkontorer, og det skal gennemføre den politik, der gælder for net værkene, og koordinere disse i samarbejde med Kommissionens kontorer i medlemsstaterne.
Unit A.4 will assume responsibility for the relays and networks currently handled by the different sectoral units of DG X. It will implement the policy on information relays and networks in association with EC offices.
Kontoret skal endvidere søge at udvikle nye partnerskaber og forsyne GD X's eksterne netværker med de baggrundsoplysninger, de har behov for.
It will seek out new partners and provide the information support needed by relays.
gerne i kølvandet på den ugunstige udvikling med behovet for en vis fornyelse, som skal sikre GD X nye kvalificerede tjeneste mænd til informations- og kommunikationsopgaverne, foreslås det at ændre den seneste afgørelse således som anført i bilag II.
with the need for reform to allow DG X to acquire the services of new staff with infor mation and communication skills, it is pro posed that the 1992 decision be amended as shown in Annex II.
Omfordelingen af GD X's personale kommer til at foregå i overensstemmelse med de aftaler, derer indgået med de faglige organisationer og arbejdsmarkedets parter.
The redeployment of DG X staff will be organized under agreements reached with the trade unions and staff associations.
Tidsplanen for aktionen vil blive fastlagt un der kommissærkollegiets snarlige debat om den interne personaleomfordeling.
The timing of this ex ercise will be determined as part of the up coming debate within the Commission on redeployment in general.
Kontor 5 til 7 skal tage sig af de generelle informations- og kommunikationsaktiviteter henvendttil nogle bestemte større publikumsgrupper, idet aktiviteterne tilpasses gruppernes særlige behov inden for rammerne af den globale politik.
Units 5 to 7 will be responsible for general information and communication activities geared to mass audiences. In line with the new approach, these activities will be demand-led.
Deter indlysende, at GD X's nye ansvarsområder såvel i Bruxelles som i Kommissionens kontorer i medlemsstaterne gør det nødvendigt med mere personale fremover.
It is clearthatthe new responsibilities of DG X, both in Brussels and in offices in the Community, will call for additional staff in the future.
I sin af gørelse af 31. juli 1992 har Kommissionen truffet en principiel beslutningom 10 stillinger mere i 1993, hvilket dog ikke er effek tueret.
In its 1992 decision the Commission agreed in principle to 10 additional posts in 1993. These have not been forth coming.
Samtidig beslutte de Kommissionen at decentralisere visse funktioner til andre generaldirektorater, og 28 stillingerer blevet identificeret hertil.
At the same time the Commission decided to decentralize certain functions to other DGs, identifying 28 posts in this connec tion.
Da indføringen af GD X's nye organisationsplan er blevet udsat, er ingen af disse ændringer imidlertid gennemført.
None of these movements have taken place pending entry into force of a new organization chart.
I betragtning af de foreliggende budget vanskeligheder foreslås det at dække behovet ved først og fremmest at lade nye konverteringer af bevillinger til stillinger komme GD X i hovedsædet til gode og at tildele kontorerne i medlemsstaterne nyoprettede stillinger. Det beskedne eksterne personale på fuld tid i kontorerne i medlemsstaterne gør, atteknikken med at konvertere bevillinger til stillinger ikke forslår til at løse de eksi sterende ressourceproblemer.
In view of current budget difficulties, it is proposed that these needs be met by giving priority to DG X in Brussels in terms of the conversion of appropriations into posts and to offices in the Community in terms of new posts.
Dette vigtige problem skal fra 1994 behandles i forbindelse med budgetproceduren.
This priority should be accorded in connection with the 1994 budgetary pro cedure.