natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Denne undersøgelse skal foretages for alle foranstaltninger eller forslag til EU-politikker, der har kon sekvenser udadtil.
The newsworthiness question must be asked of every measure or proposal relating to a Community policy that has an impact outside the house.
Men i overensstemmelse med Kommissionens meddelelse er det vigtigt at have en så enkel arbejdsgang som muligt med henblik på udarbejdelsen af informationsoversigterne.
But, as the Pinheiro paper said, 'any mechanism introduced to facilitate the preparation of information plans should be simple'.
Hvis man i denne kontekst skal være pragmatisk, må man også gå ud fra, at beslutninger truffet ved bemyndigelsesprocedurer ikke kræver informationsoversigt.
The pragmatic approach is to assume that decisions taken in the exercise of delegated powers do not need an information plan.
Hvad angår beslutninger via skriftlig procedure eller beslutninger, der ifølge sagens natur er af teknisk art, eller beslutninger, hvis praktiske anvendelse eller ajourføring er af rutinemæssig art, er det alene det pågældende generaldirektorat, der undersøger det formålstjenlige i en informationsoversigt, og i dette tilfælde vil arbejdsmetoden være forenklet.
Where decisions are taken by written procedure in purely technical or routine matters, the originating DG would be solely responsible for deciding the newsworthiness question, a simplified procedure being introduced for the purpose.
Samarbejde mellem generaldirektoraterne
Cooperation from Directorates-General
Når »indlæringsfasen« er afsluttet, vil denne forde ling efter generaldirektorater blive erstattet af en for deling efter »arbejdsområder«.
Once the initial 'educational' stage is over, the shareout will be reviewed on a subject-matter basis.
En sådan tematisk — og politisk set mere kohærent — fremgangsmåde er mere fuldstændig, idet derer taleomen udvidet ver sion af et politisk tema.
This new basis will be more coherent in political terms and thus more fruitful; it will have to proceed from a strategic information planning concept.
Strategigruppen planlægger indsatsen på grundlag af de instrumenter, GD X har udarbejdet i meget nært samarbejde med planlæggerne af det arbejde, Generalsekretariatet har truffet bestemmelse om.
The Strategy Group will adopt planning instruments on the basis of what has been developed by DG X, in close liaison with the Secretariat-General's work programme.
Generaldirektoraternes indsats har i igangsætningsfasen været uensartet, og det har undertiden skortet på samarbejde. Man har derfor måttet ty til en slags »blokering« i visse tilfælde, når de instrumenter og procedurer, som Kommissionen havde truffet be stemmelse om, ikke blev overholdt.
The upshot of this procedure will be a stronger coor dination and advisory function for DG X in devising information to be given to the public and in identify ing questions likely to be of particular interest in this or that region, Member State or non-member country.
Denne fremgangsmåde vil styrke GD X's rolle som koordinator og rådgiver i arbejdet med at informere målgrupper og finde frem til spørgsmål, der formodes at være ømtålelige for offentligheden i en be stemt region, en medlemsstat eller et tredjeland.
The degree of cooperation and commitment mani fested by the Directorates-General in the introduc tion of information plans has been somewhat uneven, and in some cases it was found necessary to block activities one way or another where the in struments and procedures decided on by the Com mission were not respected.
Der kan også i andre tilfælde være tale om en enkle re procedure, f.eks. når det drejer sig om støtte fra strukturfondene eller det finansielle instrument til udvikling af fiskeriet (FIFG — Financial Instrument for Fisheries Guidance).
There may be other circumstances in which the pro cedures merit simplification, as in the case of assistance from the Structural Funds and the Fisheries Structural Guidance Instrument.
Alle disse tilfælde vil blive gjort til genstand for en særlig undersøgelse med henblik på oprettelsen af en fortegnelse over de om råder, der ifølge bestemmelserne automatisk ledsages af en informations- og avertedngsindsats. Denne fortegnelse vil blive forelagt Strategigruppen.
There will be a special review of all such cases and a list will be produced for those where information and publicity measures are to be imposed; this will be laid before the Strategy Group.
De nye system bør være helt ubureaukratisk, og det bygger på en vis portion god vilje hos den enkelte samt på overbevisningen om, at det er i Kommissionens interesse, at informationsog kommunikations indsatsen forbedres.
The system must be non-bureaucratic butdepend on goodwill from all sides and a general conviction that the Commission really does need to make the effort to improve its information and communications.
Efter en vis tøven til at begynde med ser det nu ud til, at de impl icerede bliver mere og mere overbeviste om det nyttige i dette forehavende, og dermed er der kommet mere skub i samarbejdet. bejdet.
Initial scepticism in some quarters eventually gave way to a proper awareness of the utility of the procedure, and cooperation was more readily forthcoming.
Ændring af skemaerne
Changes to the forms
Praktisk gennemførelse af de pågældende in formationsoversigter igter
Implementation of information plans
Stort set har generaldirektoraterne og tjenestegre nene fulgt Kommissionens beslutning om, at alle forslag til fællesskabspolitik skal være ledsaget af en informationsoversigt.
By and large the Directorates-General and com parable departments have complied with the Com mission's decision that an information plan should be produced to accompany all proposals made under Community policies.
Visse generaldirektorater havde allerede lang er faring i at lade deres foranstaltninger ledsage af in formationsindsatser (f.eks.
The new forms largely reflect experience gained with the initial designs and particularly the reactions of their users.
GD XVI og GD XXIII), andre generaldirektorater og/eller tjenestegrene blev klar over, hvor vigtigt det er at få informationerne frem også til dem, der ikke er specialister på det pågældende område.
The Steering Committee's December meeting considered the forms, and final points made then have been taken into account.
Der er også blevet taget højde for, at der ved prioritering skal tages hensyn til finansielle og/eller menneskelige begrænsninger.
A Vademecum will accompany the forms to explain the various items to users.
Når en informationsoversigt er blevet udarbejdet, skal den iværksættes, og visse generaldirektorater støder da på problemer med budgetmidler og/eller tilstrækkeligt kompetent eller disponibelt per sonale.
Where an information plan has been produced, it must still be implemented, and some DGs have serious problems in releasing the budgetary resources and competent staff for the purpose.
I dette indledende stadie af hele det nye system med informationsoversigter har det ikke været muligt at evaluere, om gennemførelsen er effektiv.
Ex perience so far is insufficient for a full evaluation of the implementation aspect.
Ofte hænger det sammen med tidsplanen for de forskellige fællesskabsinstanser.
Apart from anything else, decisions on different matters can come up at different times of the year.
Informationsoversigten har altså tvunget tjeneste grenene til at grunde over, hvordan deres arbejde kan optimeres gennem en øget informationsindsats.
Some of them have lengthy experience in their own areas (DG XVI and DG XXIII are examples); others are only now realizing the importance of com municating with the lay public.
Samtidig har man indført begrebet »begrænset over sigt«. En begrænset oversigt anvendes til så relativt enkle informationsaktiviteter som en pressemeddelelse, en pressekonference og/eller offentliggørelse i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
The concept of priorities in the deployment of scarce human and financial resources has been accepted, as has the concept of the limited plan, where infor mation will be confined to a press release, a press conference or a notice in the Official Journal.
I så tilfælde anvendes kun skema A, hvilket forenkler pro ceduren.
Form A will suffice in such cases; this should help to simplify procedures.
Generelt er GD X's opgave blevet godt modtaget i de andre generaldirektorater, netop fordi den ik-ke-bureaukratiske ånd og dialogen gør kål på en hver tanke om yderligere administrativt arbejde.
DG X will have to do what it can with its resources to provide assistance and advice in this respect, though it cannot, of course, offer financial resources.
Statistisk analyse af informationsoversigternes hensigtsmæssighed — fra september til december 1993
Statistics on the newsworthiness question — September to December 1993
— Der blev gennemgået 128 sagsmapper fra 22 ge neraldirektorater og tjenestegrene.
In all, 128 cases from 22 DGs or departments were considered.
Man kan anbefale no get sådant uden derfor at gøre det obligatorisk.
No cases were presented for newsworthiness exam ination by:
En af målsætningerne med den nye informationsog kommunikationspolitik vil være opfyldt, når informationsoversigterne er blevet som en refleks, ved udarbejdelsen af Kommissionens politiske foranstaltninger med følgevirkninger udadtil.
The efficiency of the system could be enhanced if DG X, in liaison with DG IX, provided specific train ing for those responsible for these matters in the DGs, not on a mandatory basis but with a serious recommendation.
Generaldirektoratet for Videnskab, Forskning og Udvikling (GD XII) Generaldirektoratet for Regionalpolitik (GD XVI) Generaldirektoratet for Finanskontrol (G D XX)
The Enlargement Task Force DG II (Economic and Financial Affairs) DG IX (Personnel and Administration) DG XII (Science, Research and Development) DG XVI (Regional Policies) DG XX (Financial Control)
— Gennemgangen af de 128 sagsmapper førte til, at der for 38 af dem (30%) blev udarbejdet en informationsoversigt, hvoraf 7 begrænsede oversigter.
In 30% of the 128 cases (38 in all), information plans were produced; seven of these were limited plans.
BESTEMMELSER OM DET RÅDGIVENDE BRUGERUDVALGS SAMMENSÆTNING OG FUNKTION *)
THE CONSTITUTION AND OPERATIONAL RULES OF THE USERS' ADVISORY COUNCIL *
For udsat at dette publikum omfatter sammen slutninger og erhverv, der har de nødvendige forudsætninger for at foretage en kvalitativ vurdering af Kommissionens in formations- og kommunikationsindsats, skal der foreligge mulighed for feedback og revision.
Given that these audiences include groups and professions which are well equipped to make a qualitative apprecia tion of the Commission's information and communication effort, the concept of the UAC must contain elements of feedback and of audit.
Rent praktisk skal Kommissionen endvidere sikre, at Det Rådgivende Brugerudvalg er fuldstændig uafhængigt og udgør et forum, hvor alle opfattelser kan komme til udtryk.
In practical terms, the Commission must also ensure that the UAC is fully indepen dent and provides a consultative forum in which all opinions are welcome.
En anerkendelse af de muligheder for råd givning, der ligger i dette forum, vil med ti den kunne tilskynde mange interessegrupper til at engagere sig dybere i den udfordring, det er at repræsentere Fællesskabet på en måde, der svarer til dets rolle i Europa og den omgivende verden.
Recognition of the consultative opportunities of fered by the forum might in time help to en courage a deeper involvement by many in terest groups in the challenge of presenting the Community in terms appropriate to its role within Europe and in the world.
OPRETTELSE AF DET RÅDGIVENDE BRUGERUDVALG
CREATING THE UAC
Det er også af vital betydning, at Kommis sionen i sit informations- og kommunikationsarbejde er lydhør for den mangfoldighed af kulturelle interesser Fællesskabet be står af.
It is also vital that the Commission's infor mation and communication work is sen sitive to the plurality of cultural interests making up the Community.
Et effektivt Rådgivende Brugerudvalg ville kunne hjælpe Kommissionen til at være mere opmærksom på det brede spektrum af interesser.
An effective UAC would help to enhance the Commission's awareness of the full range of such sensitivities.
Kommissionens beslutning om at oprette et Rådgivende Brugerudvalg er vigtig både set i forhold til den nye linje i informations- og kommunikationspolitikken og til ønsketom at skabe større åbenhed omkring Kommis sionens politik og beslutningstagning.
The Commissions's decision to create a Users'Advisory Council (UAC) is important both in terms of a new approach to informa tion and communication policy and also in the context of bringing a greater degree of openness to Commission policy-making and decision-taking.
På baggrund af Kommissionens ønske om, at man inden for alle disse om råder ofrer langt mere opmærksomhed på at skabe en brugerorienteret indgangsvinkel, skal oprettelsen af Det Rådgivende Brugerudvalg både ses som et klart signal om nytænkning og et vigtigt bidrag til opnåelsen af en mere effek tiv informations- og kommunikationsindsats.
Given the Commission's wish that in all these areas much greater consideration should be given to a demandoriented approach, the creation of the UAC should be both a clear signal of new thinking and an important contribu tion to the achievement of a more effective information and communication effort.
Det er opmuntrende, at der allerede er modtaget positive reaktioner på meddelelsen om initiativet.
It is encouraging that there has already been a positive response to the announcement of this initiative.
De enkelte udvalgsmedlemmers særlige erfaring og personlighed vil yde et uvurderligt bidrag til at sikre den nye strategis succes.
The distinctive experience andpersonalityofeachmemberoftheUAC should be invaluable in helping to ensure the success of the new strategy.
Der skal oprettes et Rådgivende Udvalg af Informationsbrugere.
Following the Commission's decision to create a UAC it is essential to set up as quickly as possible a mechanism which will enable it to commence operations.
Formålet er, at de vigtigste kategorier af informations brugere skal kunne give deres mening til kende over for Kommissionen.
The outline constitution presented in Annex I meets the objectives set out in this com munication and respects the orientation already agreed by the Commission on 30 June 1993 (SEC(93) 916/9).
Udvalget vil bl.a. bestå af repræsentanter fra de skrivende og audiovisuelle medier og fra forskellige samfundsgrupper. Udvalget mødes to gange om året.
Both the outline constitution and draft operational rules have been kept as simple and flexible as possible in order to facilitate an open and informal dialogue.
Med oprettelsen af Det Rådgivende Brugerudvalg vil der opstå en ny form for d ialog mellem Kommissionen og de vigtigste brugere af dens informationstilbud.
'A Users' Advisory Council will be created to enable the views of the main categories of users to be made known to the Commission.
Det Råd givende Brugerudvalg vil åbne op fordirekte reaktioner og kritisk vurdering fra et me get vigtigt eksternt publikum og derigennem give Kommissionen mulighed for at
It will be composed, amongst others, of representatives of the written and audiovisual press and from the various socioprofessional groups. It will meet twice a year.')
Efter Kommissionens beslutning om at oprette et Rådgivende Brugerudvalg er det vigtigt, at der hurtigst muligt skabes de nødvendige forudsætninger for, at udvalget kan gå i gang med sit arbejde.
The establishment of a Users' Advisory Council will create a new form of dialogue between the Commission and the main users of its information output.
Der stilles forslag om et repræsentativt Rådgivende Brugerudvalg med 36 medlemmer.
The UAC will provide an opportunity for direct re action and critical appraisal from vital out side audiences.
Brugerne får nu indflydelse på informationsstrategien: Kommissionen vil regelmæssigt rådføre sig med et panel bestående af kommunikationseksperter og repræsentanter fra medierne.
A council made up of media representatives and other professionals from the communication industry will be consulted regularly by the Commission.
I udkastet til bestemmelser om udvalgets funktion i bilag II er der søgt givet en nær mere definition af det mødemønster, der al lerede er planlagt for Det Rådgivende Brugerudvalg, af formandens og sekretariatets ansvarsområder, af medlemmernes rolle, og af hvorledes Det Rådgivende Brugerudvalg skal rådgive Kommissionens Strategigruppe.
The draft operational rules set out in Annex II seek to define with more precision the meeting pattern already envisaged for the UAC, the responsibilities of its chairman and secretariat, the role of members, and the manner in which the UAC is to advise the Commission's Strategy Group.
Også hererden foreslåede ramme let og åben.
Again the framework proposed is very flexi ble and open.
Det foreslås, at medlemmerne fornys på skift for at sikre såvel kontinuiteten som en så bred repræsentation som mulig.
A rotating membership is proposed to ensure both continuity and the widest possible range of representation.
Kommissionen anmodes om at godkende denne meddelelse og derved oprette Det Rådgivende Brugerudvalg samt om at vedtage bilag I og II med udkast til bestemmelser om udvalgets sammensætning og funktion.
The Commission is asked to approve this communication. The Commission will thereby establish the UAC and by adopting Annexes I and II will approve its outline con stitution and draft operational rules.
(Kommissionen vil senere blive anmodet om at godkende Det Rådgivende Brugerudvalgs medlemmer efter forslag fremsat af kommissionsmedlemmet med ansvar for information og kommunikation.
(The Commission will subsequently be invited, on the proposal of the Member of the Commission responsible for information and communication, to approve the member ship of the UAC.
Det Rådgi vende Brugerudvalgs interne regler vil også til sin tid blive forelagt Kommissionen til godkendelse.
The UAC's internal rules will also be presented in due course for Commission approval.)
Kommissionen anmoder kommissionsmedlemmet med ansvar for information og kommunikation om at aflægge beretning om Det Rådgivende Brugerudvalgs funktion senest den 30. september 1994, idet hovedvægten lægges på en vurdering af sammensætnings- og funktionsbestemmelsemes hensigtsmæssighed.
The Commission invites the Member of the Commission responsible for information and com munication to report to it no later than 30 September 1994 on the working of the UAC, assessing in particular the effec tiveness of its constitution and operational rules.
Forud for hvert møde i Det Rådgivende Brugerudvalg modtager hvert af medlemmerne en fuldstændig medlemsliste med kontaktadresser og telefonog telefaxnumre, et dagsordensforslag og relevant dokumentation fra sekretariatet under GD X. GD X søger i det omfang, det er nødvendigt, hjælp hos an dre generaldirektorater og tjenestegrene til at forberede dokumentationen.
Each memberof the UAC will receive from the DG X secretariat in advance of each meeting a listofall members, including contact addresses and telephone and fax numbers, a draft agenda, and ap propriate documentation. DG X will seek, as may be necessary to the preparation of this documentation, the assistance of other DGs and departments.
Kommissionsmedlemmet med ansvar for informa tion og kommunikation er formand for Det Rådgi vende Brugerudvalg og indkalder til dets møder.
The Member of the Commission responsible for information and communication will be the con venor and Chairman of the UAC and will be assisted in this role by a DG X secretariat.
Han bistås heri af et sekretariat under GD X. To gange om året indkalder han til onsdagsmøder.
He will convene one-day meetings twice yearly.
Tid, sted og dagsorden for møderne fastlægges af kommis sionsmedlemmet med ansvar for information og kommunikation.
The place, time and agenda for the meetings will be decided by the Member of the Commission responsible for infor mation and communication.
Undergrupper kan træde sammen til møde i forbindelse med disse halvårlige møder.
Subgroups may meet within the context of the twice-yearly meetings.
Der vil blive oprettet en undergruppe til den skrevne og audiovisuelle presse.
A subgroup will be created for the written and audiovisual press.
Det Rådgivende Brugerudvalg består af 36 med lemmer, der udpeges af kommissionsmedlemmet med ansvar for information og kommunikation.
No member of the UAC will receive payment from the Commission for participating in the work of the UAC other than travel and subsistence expenses paid under normal Commission regulations.
Hvert af Brugerudvalgets medlemmer får af sekretariatet under GD X tilsendt kopi af alle de informations- og kommunikationspolitiske doku menter, Kommissionen har vedtaget siden den 30. juni 1993 og af alle Eurobarometer-publikationer, derer udgivet siden den 1. september 1993.
Each memberof the UAC will receive from the DG X secretariat copies of all information and com munication policy documents adopted by the Com mission as and from 30 June 1993 and all Eurobarometer publications as and from 1 September 1993.
18 af medlemmerne repræsenterer sammenslutninger og foreninger på europæisk plan inden for den skrevne og audiovisuel le presse eller andre me dier og inden for følgende brugerkategorier: kom munikationsspecialister, forburgersammenslutninger, interesseorganisationer og kulturelle eller so-cio-professionelle grupper.
Eighteen members will respresent groups and associations which exist at a European level of the written and audiovisual press or other media and of the following user categories: communication pro fessionals, consumer, special interestand cultural or socioprofessional groups.
UDKAST TIL BESTEMMELSER OM DET RÅDGIVENDE BRUGERUDVALGS FUNKTION
DRAFT OPERATIONAL RULES OF THE USERS' ADVISORY COUNCIL (UAC)
Det Rådgivende Brugerudvalgs udtalelser fore lægges Kommissionens Strategigruppe i form af rapporter-udarbejdet af udvalgets sekretariat.
The UAC's opinions will be presented to the Com mission's Strategy Group in the form of reports prepared by the UAC secretariat.
Disse rapporter rundsendes til alle Brugerudvalgets og Strategigruppens medlemmer og, hvor det er hensigtsmæssigt, til forskellige af Kommissionens generaldirektorater og tjenestegrene.
They will be cir culated to all UAC and Strategy Group members and, as appropriate, to DGs and departments of the Commission.
Medlemmer, der på opfordring fra kommissions medlemmet med ansvar for information og kommunikation har sagt ja til at sidde i Det Rådgivende Brugerudvalg, har samtidig underkastet sig bestemmelserne om udvalgets sammensætning og funktion.
A list of 72 names will be proposed to the Member of the Commission responsible for information and communication as a basis for selecting the 36 members.
Bestemmelserne om udvalgets sammensætning og funktion vil blive lagt frem til gennemsyn af Kommis sionen senest den 30. september 1994.
A balanced representation of user categories and appropriate geographical spread will be maintained.
Som grundlag for udvælgelsen af udvalgets 36 medlemmer forelægges kommissionsmedlemmet med ansvar for information og kommunikation en liste med 72 navneforslag.
Any member accepting an invitation from the Member of the Commission responsible for infor mation and communication to serve as a member of the UAC agrees to be bound by the terms of the UAC's constitution and operational rules.
Der sørges for en afbalanceret fordeling af medlemmerne mellem de forskel lige brugerkategorier og for en passende geografisk spredning.
The con stitution and operational rules will be open to review by the Commission no later than 30 September 1994.
Medlemskabet er personligt og har en varighed på højst fire år.
Each member accepts his or her invitation on a nominative basis and for a maximum period of four years.
Funktionstiden ophører for halvdelen af medlemmernes vedkommende efter en periode på to år.
The term of office of half the membership will terminate after two years.