natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Desuden skal kontoret varetage forbindelsen til Rådets Generalsekretariat med henblik på koordinering, når der rettes en fore spørgsel til begge institutioner.
The in formation point will also liaise with the Council Secretariat in cases where both in stitutions receive similar applications.
Med hensyn til udlevering af dokumenter, erdet nødvendigt af finde frem til et rimeligt forhold mellem omkostningerne ved at skulle administrere et betalingssystem og de indtægter, som dette system skaber.
Regarding charges for documents, the ad ministrative costs of collecting fees must be weighed against the income they would generate.
Det foreslås derfor, at Kommissionen opkræver et gebyr på 10 ECU plus 0,036 ECU pr. ark ved udlevering af papirkopier på over 30 si der.
It is proposed that, for delivery of a copy of a printed document exceeding 30 pages, the Commission should make a stan dard charge of ECU 10 plus ECU 0.036 (BFR 1.5) per sheet.
Omkostningerne ved at få adgang til in formationer på anden måde (datamater, kassettebånd osv.) fastlægges i hvert enkelt tilfælde, dog således at gebyrer ikke må overstige et rimeligt beløb, hvilket er i over ensstemmelse med adfærdskodeksen.
Charges for information in other formats (electronic media, audio cassettes, etc.) would be set on a case-by-case basis, in line with the principle that any charges made should be reasonable.
Det særlige kontor får ligeledes visse ad ministrative funktioner. Det skal udarbejde statistik på grundlag af informationer fra tjenestegrenene, når en sag er af sluttet.
The information point will also carry out a number of administrative functions, suchas keeping an up-to-date statistical record using information passed on to it by the relevant departments once a request has been dealt with.
På denne måde vil kontoret kun ne udarbejde en vurdering af forløbet i januar 1996, således som det er fastsat i adfærdskodeksen.
This will allow it to draw up the report on implementation of the policy by January 1996, as provided for in the code of conduct.
Enhver kopi af dokumenter, der udleveres, ledsages af en faktura udstedt af den pågældende tjenestegren, som sender en kopi til Publikationskontoret.
Where a charge is involved, the applicant will receive an invoice from the Commission department concerned along with the document requested.
Publikationskontoret har ansvaret for indkassering af gebyret.
The Commission department will also send a copy of the in voice to the Publications Office, which will deal with collecting payment.
Ved udgangen af hvert årtilbagebetaler Publikationskontoret det samlede opkrævede be løb til Kommissionen.
At the end of each year the Publications Office will reimburse the total amount collected to the Commission.
KONKLUSIONER OG ANBEFALINGER
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS
I begyndelsen af 1994 vil Kommissionen holde nye og mere målrettede møder for at få interessegrupperne til at vedtage en ad færdskodeks.
(b)An 'information point' will be set up in the Secretariat-General.
Hvis disse nye bestræbelser ikke fører til noget inden foren rimelig frist, foreslås det, at Kommissionen selv tager initiativ til at udarbejde minimumsregler.
(c)The Commission will charge ECU 10 plus ECU 0.036 (BFR 1.5) per sheet of paper for delivery of a copy of a printed document which exceeds 30 pages.
a) Generaldirektoraterne og tjenestegrene ne får ansvaret for behandlingen af fore spørgsler, herunder for de foranstaltnin ger, som er nødvendige for at gennemfø re denne politik.
The Commission will continue to cooperate with the European Parliament. Once Parliament has made its decision on relations with interest groups, it should be invited to take part in the development of a database covering all types of interest group.
Anmodninger om at få udleveret dokumenter kan stiles til Kom missionen i Bruxelles og Luxembourg, til Kommissionens repræsentationer i med lemslandene og delegationerne i tredje lande.
The Commission is already taking account of Parliament's views in develop ing the database on nonprofitmaking in terest groups.
Samarbejdet med Europa-Parlamentet bør videreføres, og når der er vedtaget regler på området, bør Europa-Parlamentet opfordres til at deltage i opbygningen af en dababase, der omfatter alle typer interessegrupper. En sådan deltagelse er der allerede taget højde for i det edb-program, som er udviklet af Kommissionen med henblik på de ikkekommercielle interessegrupper.
(d) Documents may be consulted on the premises of Commission departments, or, at departments' request, in the central libraries in Brussels or Luxembourg if the department in question is unable to pro vide adequate facilities, in Commission offices in the Member States, or in Com mission delegations in third countries.
På grundlag af denne analyse foreslås det, at Kommissionen:
(i) takes note of this progress report on the policy on openness;
En lang række planlagte foranstaltningerer allerede ført ud i livet.
Many ofthe measures planned have already been put into effect.
Om de foranstaltnin ger, der skal sikre en bredere høring under Kommissionens beslutningsproces, er det vanskeligt i øjeblikket at vurdere de faktiske resultater.
It is difficult at the mo ment to judge how successful efforts have been in broadening public participation in the Commission's decisionmaking pro cesses.
Der må derfor gøres en indsats for at sikre, at disse foranstaltninger, hvoraf de fleste indgår i lovgivningsprogrammet for 1994, føres effektivt ud i livet i Kommissionens tjenestegrene.
These measures, most of which are included in the 1994 legislative pro gramme, will have to be monitored to en sure that Commission departments imple ment them effectively.
Det bør endvidere sik res, at notifikationsproceduren sættes effek tivt i værk (i visse tilfælde skal der i De Euro pæiske Fællesskabers Tidende offentliggø res en kort beskrivelse af planlagte initiativer med oplysninger om, hvorledes det pågældende dokument rekvireres).
It is also necessary to ensure that the notification procedure is working effectively (i.e. publication of a brief summary of the initiative planned, in cluding information on how to obtain copies ofthe document.
Kodificeringsbestræbelserne teres.
In some cases this notification would appear in the Official Journal).
— tager denne situationsrapport om indfø relse af gennemsigtighed til efterretning — godkender de retningslinjer, som indgår i bestræbelserne på at skabe større gen nemsigtighed i Kommissionen
(ii) approves the strategy set out in the report, reflecting as it does the Commission's policy of promoting greater openness;
Umiddelbart herefter bør listen over disse grupper offentliggøres.
Work on consolidation of legal texts should be given greater priority.
e) Generalsekretariatet træffer den endelige beslutning i tilfælde, hvor der kræves fornyet stillingtagen til en generaldirek tørs eller tjenestegrens ønske om at afvi se en anmodning om adgang til et doku ment.
(e) It will be for the Secretary-General to make a decision in cases where an applicant has asked for review of a Direc torate-General's or other Commission department's intention to refuse an ap plication for access to a document.
— godkender adfærdskodeksen for offent lighedens adgang til Kommissionens do kumenter og retningslinjerne for kodek sens gennemførelse.
(¡ii) agrees on the decision to adopt the code of conduct on public access to Commission documents, and on im plementing measures.
Beslutningen vil blive offentliggjort i De Europæiske Fæl lesskabers Tidende.
The decision will be published in the Official Journal.
Retningslinjerne for den forbed rede adgang til dokumenter bør fastlægges så snart som muligt.
The policy on improved access to documents should be put into effect as soon as possible.
Kommissionen anmodes om at ved tage dette forslag om godkendelse af ad færdskodeksen, herunder hovedpunkterne for dens gennemførelse.
The Commission is asked to adopt the attached decision adopting the code of conduct and including the basic im plementing provisions.
Der skal træffes følgende operationelle beslutninger:
The following operational decisions should be taken:
Kommissionens forskellige bestræbelser på at få interessegrupperne til selv at vedtage en adfærdskodeks med ledsageforanstaltninger har indtil nu ikke ført til noget resultat.
Regarding interest groups, the Commission's efforts to encourage self-regulation, the adoption of a code of conduct and other measures have so far been unsuccessful.
Der er to årsager til, at interessegrupper ne har haft vanskeligt ved at blive enige og samarbejde om indførelse af selvregulering: Dels er der tale om meget forskellig artede interessegrupper, og dels er konkurrencen mellem dem blevet større på bag
There are two reasons why interest groups have not found it easy to agree or to cooperate on setting up a self-regulatory system. Firstly, they are very heterogeneous; and secondly, competition in this sector has intensified as a result of the difficult economic situation.
Åbenhed ¡ Fællesskabet Kommissionens hidtidige indsats
Openness in the Community Previous work of the Commission
EN ABEN OG STRUKTURERET DIALOG MELLEM KOMMISSIONEN OG INTERESSEGRUPPERNE *)
AN OPEN AND STRUCTURED DIALOGUE BETWEEN THE COMMISSION AND SPECIAL INTEREST GROUPS *
Denne meddelelse skal ses som led i en bredere debat, der vedrører den erklæring om retten til adgang til oplysninger, derer knyttet til traktaten om Den Europæiske Union, samt Birmingham-erklæringen, hvori der blev slået til lyd for et mere åbent Fælles skab for at sikre en mere velfunderet offent lig debat.
The present communication should be seen in the context of the larger debate on the declaration on the right of access to in formation as annexed to the Treaty on European Union and on the Birmingham Declaration which called for a more open Community to ensure a better informed public debate.
Men meddelelsen giver kun en detaljeret behandling af ét af de emner, der sigtes til i de nævnte erklæringer, nemlig spørgsmålet om forbindelserne med interessegrupper. essegrupper.
However, it addresses in detail only one ofthe issues related to these declarations, i.e. the relations with special interest groups.
Kommissionen har altid været en institu tion, der har været åben over for indtryk udefra.
The Commission has always been an in stitution open to outside input.
Kommissionen mener, at en sådan åbenhed er af afgørende betydning for ud viklingen af dens politik.
The Com mission believes this process to be fun damental to the development of its policies.
Dialogen har vist sig at være nyttig både for Kommissionen og for de øvrige implicerede parter.
This dialogue has proved valuable to both the Commission and to interested outside parties.
Kommis sionens tjenestemænd erkender behovet for dette input og hilser det velkommen.
Commission officials acknowledge the need for such outside input and welcome it.
Kommissionen kontaktes hyppigt af repræsentanter for interessegrupper.
The Commission is frequently contacted by the representatives of special interest groups.
Disse kan inddeles i organisationer, der ikke arbejder med gevinst for øje (nationale, europæiske og internationale sammenslutninger) og organisationer, der arbejder med gevjnst for øje (juridiske rådgivere, PR-firmaer og råd givningsvirksomheder).
These groups can be divided into nonprofitmaking organizations (European and (inter)national associations/federa tions) and profitmaking organizations (legal advisers, public relations firms, and consultants).
Førstnævnte type består hovedsagelig, men ikke udelukkende, af faglige sammenslutninger.
The former are largely, but not solely, professional organizations.
Sidstnævnte er personer, der ofte handler på vegne af tredjemand med henblik på at redegøre for og forsvare den pågældendes interes ser.
The lat ter are persons who often act on the instruc tions of a third party to set out and defend the interests ofthat party.
Sondringen mellem grupper, der arbejder med/uden gevinst for øje, er noget uklar, men anses for praktisk i denne med delelse.
Such a distinction between profitmaking and nonprofitmaking special interest groups is somewhat arbitrary.
Af særlig relevans for interessegrupperer de bredere emner, dersigtes til i de to erklæringer, nemlig større adgang til at deltage i udarbejdelsen af Kommissionens forslag og lettere adgang til Kommissionens doku menter.
Of particular relevance to special interest groups are the wider issues linked to both declarations on broadening participation in the preparation of Commission proposals and on the wider availability of Commission documents.
Disse spørgsmål behandles i et særskilt dokument om gennemsigtighed.
These questions are dealt with in a separate communication on transparency.
Kommissionen har især ry for at være åben over for interessegrupper og bør naturligvis bevare denne åbenhed.
The Commission has in particular a reputa tion for being accessible to interest groups and should of course retain this ease of ac cess.
Det er nemlig i Kommissionens egen interesse, da interes segrupper kan give tjenestegrenene tekniske oplysninger og konstruktiv rådgivning.
Indeed, it is in the Commission's own interest to do so since interest groups can provide the departments with technical in formation and constructive advice.
Denne meddelelse udspringer af en tro på, at man ved at formalisere forbindelserne mellem Kommissionen og interessegrupperne en smule mere vil kunne gøre dem mere gennemsigtige til gavn for alle de implicerede parter.
The present communication arises from the belief that by placing these relations on a slightly more formalized footing the Com mission will make them more transparent to the benefit of all concerned.
Det anslås, at ca. 3 000 interessegrupper af forskellig art for øjeblikket er repræsenteret i Bruxelles, og at lobbyist-sektoren beskæftiger i alt ca. 10 000.
At present there are thought to be approximately 3 000 special interest groups of varying types in Brussels, with up to 10 000 employees working in the lobbying sector.
Heriblandt er der mere end 500 europæiske og internationale føderationer/unioner (der som medlemmer har nationale sammenslutninger, hvoraf der er mere end 5 000).
Within this total there are more than 500 European and international federations (whose constituent members belonging to national associations number more than 5 000).
Herudover er der i Bruxelles 50 kontorer, der repræsenterer tyske delstater, regionale og lokale myndigheder (hvoraf nogle naturligvis deltager i EF's institutionelle organer; det er kun deres øvrige aktiviteter, der behandles i denne meddelelse).
In addition, there are 50 offices in Brussels representing Länder, regional and local authorities (some of which may, of course, participate in the institutional framework ofthe Community and it is only their other activities which are covered by this communication).
Der er mere end 200 enkeltfirmaer, der er direkte repræsenteret, og ca. 100 råd givningsfirmaer (management og public re lations) med kontor i Bruxelles, samt mange andre, der beskæftiger sig med EF-anliggen-der.
There are more than 200 individual firms with direct representa tion, about 100 consultants (management, public relations) with offices in Brussels and many others dealing with Community affairs.
Der findes i Belgien 100 advokatfirmaer, der er specialiseret i EF-lovgivning, og
There are 100 law firms in Belgium
*) SEK(92) 2272 endelig udg.: Meddelelse fra Komm issionen af 2.12.1992.
SEQ92) 2272 final — communication from the Commission on 2 December 1992.
i andre lande (både i og uden for EF) findes en lang række lignende firmaer.
Other EC institutions specializing in Community law and many more in other countries (both Member States and beyond).
Der har også været problemer med respekten for dokumenters fortrolige karakter.
The Committee on the Rules of Procedure ofthe European Parliament has issued (3 October 1992) a recommendation to the Enlarged Bureau on rules governing the representation of special ¡nterest groups at the European Parliament.
Den europæiske fælles akt medførte, sam men med den gradvise gennemførelse af hvidbogens program, en kraftig stigning i lobbyistvirksomheden på kommissionsplan.
The Single European Act, coupled with the progress of the White Paper programme, prompted a sharp increase in lobbying at Commission level.
Samtidig skete der et skift i informa tionsbehovet fra generelle til mere specifik ke oplysninger.
At the same time, there was a shift in the need for information from a general to a specific level.
Det fremgår af, at uafhængige konsulenter begyndte at opnå rådgivningskontrakter fra kunder.
Evidence of this is that independent consultants began to obtain monitoring contracts from clients.
Endvidere forsøgte organisationer at øve indflydelse, direkte eller gennem feks. konsulenter.
Moreover, organizations sought to exert influence directly and/or through intermediaries such as consultants.
Med samme formål opretter store firmaer fra tredjelande i stigende omfang kontorer i Bruxelles.
For similar purposes, large firms from third countries increasingly set up offices in Brussels.
Det skyldes, at Kommissionen altid har ønsket at opretholde en dialog, der er så åben som muligt, med alle implicerede parter, uden at skulle håndhæve en akkrediteringsordning.
This is because the Commission has always wanted to maintain a dialogue which is as open as possible with all in terested parties without having to enforce an accreditation system.
Kommissionens tjenestegrene har udarbejdet fortegnelser over faglige sammenslutninger inden for bl.a. handel, landbrug og industri inden for EF som et første redskab til at opnå øget viden om interessegrupperne og forståelse for deres problemer.
Commission departments have drawn up directories which list Community trade, agricultural, industrial and other relevant professional associations as a first tool in the search for increased understanding of special interest groups.
Hertil kommer, at nogle af interessegrupperne i forhold til Kommissionen optræder som formidlere af speciel teknisk viden fra en række forskellige sektorer, bl.a. med henblik på udformning af tekniske retsakter.
In addition, some of these special interest groups serve as a channel to provide specific technical expertise to the Commission from a variety of sectors, such as in the drafting of technical regulations.
Der har også været rettet henvendelse til an dre institutioner (Europa-Parlamentet og Ministerrådet) samt til Det Økonomiske og Sociale Udvalg i spørgsmålet om forbindelser med interessegrupper. Europa-Parlamentets Udvalg for Forretningsordener ret tede den 3. oktober 1992 en henstilling til det udvidede præsidium.
There are basically two forms of dialogue between the Commission and special in terest groups: through advisory committees and expert groups which assist the Commission in the exercise of its own competences; and through contact with i nterest groups on an unstructured, ad hoc basis.
Disse kontakter giver generelt ikke anledning til problemer, men i nogle tilfælde har man været ude for mere aggressive former for lobbyvirksomhed.
While there are no general problems with such contacts, there have been cases where more aggressive styles of lobbying have been encountered.
Det er forekommet, at lobbyister har gjort sig skyld i alvorlige forseelser ved f.eks. at sælge både uofficielleogofficielle dokumenter, vad at misbruge Kommissionens symboler til at repræsentere sig selv over for publikum eller ved, gen nem anskaffelse af pressekort at få direkte adgang til pressekonferencer og presse
Misdemeanors have occurred, such as lobbyistssellingdraftand of ficial documents; lobbyists misrepresenting themselves to the public by the use of Com mission symbols; lobbyists who are in possession of a press card and therefore have direct access to press conferences and press releases.
Dialogen mellem Kommissionen og interessegrupperne foregår hovedsagelig på to måder. Den ene form for dialog foregår gen nem rådgivende udvalg og ekspertgrupper, der bistår Kommissionen i dens arbejde.
One ofthe reasons cited for the success of the trade in Commission documents is the length of time it takes to obtain them through official channels (this is partly due to the unavoidable delays inherent in the translation process).
DEN FREMTIDIGE POLITIK
FUTURE POLICY
opretholdelse af det åbne forhold mel lem Kommissionen og interessegrupper ne, baseret på princippet om åbenhed i forvaltningen, der nu er blevet en veletableret praksis opbygget over en lang år række, men som vil kunne udbygges yderligere
• While the Commission tends to favour European (con)federations over representatives of individual or national organiza tions, it is nevertheless committed to the equal treatment of all special interest groups, to ensure that every interested party, irrespective of size or financial backing, should not be denied the oppor tunity of being heard by the Commission.
Fortegnelse skønt Kommissionen nok har en tendens til at favorisere europæiske føderationer/unioner frem for repræsentanter for enkeltorganisationer eller nationale organisationer, føler den sig dog forpligtet til at behandle alle interessegrupperens, så alle implicerede parter, uanset størrelse og finansielle midler, får mulighed for at blive hørt af Kommissionen
• It should be possible for Commission of ficials, when dealing with representatives of special ¡nterest groups, to know exactly who is who and who does what.
I de fleste af medlemsstaterne findes der ik ke formelle procedurer for lobbyvirksomhed.
In the majority of Member States, formal procedures for lobbying are not laid down.
I de tilfælde, hvorderfindes regler, ved rører de hovedsagelig forholdet mellem parlamentet og lobbyisterne.
In those cases where rules do exist, they deal mainly with the relationship between the Parliament and lobbyists.
Et vist formelt grundlag for lobbyvirksomhed findes i Tysk land, USA, Canada og FN.
Some formal framework on lobbying exists in the Federal Republic of Germany, the United States of America, Canada and the United Nations.
I Storbritannien er man ved at udarbejde en lignende politik.
In the United Kingdom a similar policy is under preparation.
Den mest avancerede politik på området findes i USA (se bilag I).
The policy is most developed in the United States (see Annex I).
De vigtigste elementer i de forskellige eksisterende ordninger er akkreditering, registrering, fortegnelser, adfærdskodekser, forvaltning og håndhævelse af de fastsatte regler.
Key elements in the various existing pro cedures include rules on accreditation, registration, directories, codes of conduct, management and the enforcement of fixed rules.
Kommissionens oplysninger om organisationer, der arbejder uden gevinst for øje, er i øjeblikket spredt over de enkelte afdelinger og er derfor vanskeligt tilgængelige.
Information regarding nonprofitmaking organizations is currently held within the Commission in a dispersed and fragmented way by individual departments and is con sequently difficult to consult.
Det vil være ønskeligt at få samlet alle disse oplysninger i en fælles fortegnelse for der ved at opnå et bedre informationsredskab.
It is desirable to integrate this data into a single directory and to thereby make this information tool complete.
Den nye fortegnelse skal indeholde henvisninger til relevante oplysninger om interes segrupper, som man ligger inde med i andre institutioner, f.eks.
The new directory will include reference to relevant information on special interest groups held by other institutions, for example the Economic and Social Com mittee and the European Parliament.
det må sikres, at Kommissionens tjene stemænd, når de har at gøre med repræsentanter for interessegrupper, har mulighed for at vide nøjagtig hvem der er hvem, og hvem der gør hvad
• The adoption of simple procedures call ing for a minimum amount of human and financial resources and administrative effort.