natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Angående EKSFs Høje Myndigheds første år fortjener følgende samlinger i Kommissionens generelle arkiver en særlig opmærksomhed: Sekreta-
The number of documents made accessible to the public each year in accordance with
riat, juridisk tjeneste, afdelingerne: kul, stål, forbindelser med tredjelande, administration og finanser, økonomi og energi, transport, investeringer samt arbejdsmarkedsanliggender.
Steel, External Relations, Administration and Finance, Economics and Energy, Transport, In vestment and Labour Problems.
ner, hvoraf de vigtigste er: administration og budget; landbrugs-, regional- og socialpolitik; industripolitik; transport, etableringsret og tjenesteydelser; for bindelser med tredjelande; økonomiske og finansielle anliggender; forskning; energi; parlamentariske og institutionelle anliggender. gender.
provide services; external relations; economic and financial affairs; research; energy; Parliamentary and institutional affairs. fairs.
Europa-Parlamentets arkiv samlinger består bl.a. af møde protokoller og referater af for handlingerne i Den fælles For samling, sager vedrørende an dragender til Parlamentet, forespørgsler samt parlamentsbetænkninger.
The record groups of the European Parliament consist mainly of minutes and reports of debates in the Common As sembly, petition files, files on Parliamentary questions and Parliamentary reports.
Arkivsamlingerne i Rådet for De europæiske Fællesskaber er opdelt i forskellige sektio
The record groups of the Council of the European Com munities cover various sectors, the main ones being administration and budget; agricultural, regional and social policy; industrial policy; transport, right of establishment and freedom to
For Domstolens vedkommende skal det anføres, at samtlige domme offentliggøres i serien »Samling af Domstolens Afgørelser«. I medfør af bestem-
As regards the Court of Justice it should be mentioned that all the Court's judgments are published in the series 'Reports of Cases before the Court'.
Derudover rummer de generelle arkiver forskellige samlinger af vigtige dokumenter, der har tilhørt tidligere formænd, medlemmer af og højtstående tjenestemænd i Den Høje Myndighed, bl.a. Albert Coppe, Rinaldo Delbo, Fritz Hellwig, Pier re Olivier Lapie, Johannes Linthorst Hornan, Roger Reynaud og Dirk Pieter Spierenburg.
In addition, the General Archives possess collections of important documents that be longed to former Presidents, members and senior officials of the High Authority, including Albert Coppe, Rinaldo Del Bo, Fritz Hedwig, Pierre Olivier Lapie, Johannes Linthorst Hornan, Roger Reynaud and Dirk Pieter Spierenburg.
I denne sammenhæng har Kommissionen appelleret til tidligere formænd, medlemmer af og højtstående tjenestemænd i Den Høje Myndighed, EØF-Kom-missionen, Euratom-Kommissionen og Den fælles Kommission om at stille deres arkiver og dokumenter til rådighed for de historiske arkiver, samtidig med at den har opfordret forskningsverdenen til at oplyse om tilstedeværelsen af andre arkiver af denne art.
For this purpose the Commission has asked former Presidents, Members and senior officials of the High Authority, the Commissions of the EEC and EURATOM and the merged Commission to deposit their records with the historical archives, and has also requested researchers to report the existence of any such material. terial.
I denne vejledning er der ikke plads til at give detaljeret beskrivelse af de enkelte samlinger, og forskerne opfordres til at gøre brug af de faciliteter, som Kommissionens generelle Arkivtjeneste stiller til rådighed, og som kan levere detaljerede oplysninger, herunder oversigter over de forskellige arkivsamlingers administrative historie.
It would be beyond the scope of this guide to give a de tailed description of each of the record groups and researchers are therefore urged to make use of the finding aids prepared by the General Archives of the Commission, which provide de tailed information, including summaries of the administrative history of the different record groups.
Da Den Høje Myndigheds arkivsamlinger åbnes år for år og således er af forholdsvis begrænset omfang i første fase, har den generelle arkivtjeneste anset det for nyttigt også at stille de dokumenter og aktstykker, der altid er tilgængelige for of fentligheden, til rådighed for forskerne: EF-Tidende, årlige be retninger, bulletiner, parlamentsdebatter, taler, presseomtaler og
In view of the fact that the records of the High Authority are to be released annually and that their volume initially will therefore be relatively limited, the General Archives are also making available to researchers those documents and records that have been always accessible to the public: the Official Journal, annual reports, bulletins, parliamentary debates, speeches, press cuttings and other documentation relating to the files of the High Authority. ority.
En an den arkivsamling består af de administrative akter.
Admin­ istrative files form a further record group.
Revisionsrettens arkivsamlinger består bl.a. af administrative akter og dokumenter udarbejdet i forbindelse med Rettens revisions- og kontrolarbejde. bejde.
The record groups of the Court of Auditors consist mainly of administrative and auditing files.
De arkivsamlinger, der til hører Det rådgivende Udvalg for EKSF, består bl.a. af referater af møderne i Det rådgivende Ud valg, spørgsmål rettet til udvalget, høringer og administrative akter.
1 l > κ 1 1 Γ The record groups of the Consultative Committee of the ECSC consist for the most part of minutes of meetings of the Committee and its different Commissions, files on ques­tions and consultations and administrative files.
Det økonomiske og sociale Udvalgs arkivsamlinger går til bage til 1958, hvor Udvalget ind ledte sit arbejde.
The record groups of the Economic and Social Commit­tee date back to 1958, the year it was formed.
Samlingerne er opdelt i to kategorier.
They are divided Into two categories.
Den første kategori vedrører forbindelserne med andre EF-Institutioner og med arbejdsmarkedets organisationer i Europa.
The first covers relations with the other European Institutions and with professional organizations and trade unions at European level.
Den anden kategori omfatter Det økonomiske og sociale Udvalgs udtalelser.
The second covers opinions de­livered by the Economic and Social Committee and other re­cords relating to the activities of the Economic and Social Com­mittee.
Første nummer af Det Europæiske Kul- og Stålfællesskabs Tidende.
The first issue of the Official Journal of the ECSC.
Anvendte arkivistiske metoder i de historiske arkiver forholdsvis langt tidsrum og består i almindelighed af dokumenter om forskellige emner.
Processing methods used in the historical archives cording to subject and in chronological order.
Ved bearbejdningen af De europæiske Fællesskabers hi storiske arkiver er der taget hensyn til EF-institutionernes opbygning og funktion og til de metoder, der anvendes i institutionerne i medlemsstaterne og andre internationale organisationer. tioner.
In processing the historical archives of the European Com munities the organization, operations and archival methods of the various Community Institutions, the Member States and other international organizations have been taken into consideration. sideration.
Hvad angår den første pe riode, har man koncentreret analysen om arkivalierne fra 1952 og 1953, for at der allerede nu kan stilles så mange dokumenter og aktstykker som muligt til rådighed for forskerne.
With regard to the first period, special emphasis is being placed on the specific analysis of records from 1952 and 1953, so that as many documents and records as possible can be made available to researchers from the outset.
Udviklingen af arkivskabte hjælpemidler, herunder mikroformer, følger samme princip.
The programming of finding aids and microforms will follow the same pattern. tern.
For at nå frem til nogle brugbare muligheder — især med henblik på at sikre overensstemmelse mellem de forskellige arkivistiske metoder — baserer EF-institutionernes arkivtje nester sig på metoder, der er fundet hensigtsmæssige i en EKSF-sammenhæng, og som samtidig kan fungere som en forsøgsordning for forvaltningen og udnyttelsen af EØFs og Eura toms arkiver.
In order to develop valid options and in particular to ensure that the various archival methods are compatible, the archives services of the Community Institutions are applying appropriate methods in the framework of the ECSC, which can serve at the same time as a 'test' for the management and processing of EEC and EURATOM archives.
Forskere, der ønsker at ar bejde med originalversionen af teksterne, skal vide, at i EKSFs første år anvendtes tysk og fransk lige hyppigt, medens ita liensk og nederlandsk blev brugt i mindre grad.
Researchers wishing in par ticular to consult the original version of texts should know that during the early years of the ECSC French and German were used in equal proportions, while Italian and Dutch were used to a lesser extent.
Fra 1973 blev en gelsk og dansk og fra 1981 græsk officielle sprog i De eu ropæiske Fællesskaber.
In 1973 English and Danish, and in 1981 Greek, have been added to the official languages of the European Communities.
På denne baggrund og un der hensyntagen til planlægningsarbejdet omkring udnyttelsen og til selve udnyttelsen af de historiske arkiver benytter EF-institutionerne sig af følgende arkivistiske metoder:
With this in mind, and given the different stages of planning and processing the historical archives, the main archival methods being applied by the different Institutions are as follows:
Etablering og publikation af hjælpemidler (fortegnelser, guides osv.) til brug ved under søgelser i de historiske arkiver
Preparation and publication of finding aids (inventories, guides, etc.) necessary for consulting the historical archives
Aflevering af akter til de historiske arkiver og en første kassation tion
Records that no longer have any administrative value are sent to the historical archives by the Directorates-General and other services.
Dokumenter og aktstykker, der ikke længere er af administrativ interesse, sendes af de forskellige generaldirektorater og andre tjenestegrene til de hi storiske arkiver.
As a first step, the various identification and preliminary sorting operations are carried out strictly in accordance with the principle of provenance.
Den indledende identificering og første kassation af dokumenter og aktstykker foregår under nøje overholdelse af proveniensprincippet. veniensprincippet.
Formation and analysis of ar­chival units from the historical point of view
Den generelle arkivtjeneste har etableret en række grund læggende hjælpemidler for de enkelte arkivsamlinger, f.eks. afleveringsfortegnelser forsynet med løbenummer, universal de cimalklassifikation, emneangivelse, det tidsrum, arkivmaterialet dækker, kassationstermin samt andre rubrikker til kodning og særlige bemærkninger.
The General Archives of the Commission have devised basic finding aids for each record group, such as transfer lists giving the serial number, the Universal Decimal Classification (UDC), the subject, the period covered by the file, the preservation period and other rubrics for coding and special remarks.
Den ne »basisfortegnelse« omfatter i almindelighed en betydelig mængde dokumenter og aktstykker dækkende et relativt langt tidsrum.
This 'basic list' usually contains a large number of documents and records covering a relatively long period.
Dannelse og analyse af arkiv enheder ud fra en historisk synsvinkel
Bearing in mind the integral nature of each record group, the General Archives carried out a selection and appraisal of records, mainly for the first period 1952-53.
I betragtning af, at hver ar kivsamling udgør en helhed, har de generelle arkiver behandlet
They are analysed from the historical, legal and administrative points of view, sorted and divided into archival units ac-
For de »horisontale« (koordinerende) tjenestegrene I EKSFs Høje Myndighed, Generalsekretariatet, Den juridiske Tjeneste og kabinetterne, som dækker Fællesskabernes samle de virksomhed, har den generelle arkivtjeneste endvidere udarbejdet en kortregistratur baseret på en mere detaljeret analyse, ¡sær ud fra et historisk synspunkt.
tal' services of the High Authority of the ECSC (the Secretariat, the Legal Service and the Cabinets which cover the entirety of the activities of the Communities) the General Archives have drawn up detailed 'analytical cards' particularly from the his torical point of view.
På denne måde kan der foretages en sammenlignende og effektiv analyse af dokumenterne fra førnævnte »horisontale« tjenestegrene og af dokumenterne fra de »vertikale« tjenestegrene, nemlig generaldirektoraterne, direktoraterne, afdelingerne samt de særlige tjene ster, og dette gør det lettere at kassere dokumenter uden historisk værdi, udrense kopier osv.
This analysis permits an effective comparative appraisal of the docu ments of both the 'horizontal' and the 'vertical' services, i.e the Directorates-General, Direc torates, Divisions and specia lized services and also facili tates the elimination of docu ments of no historical value, du plicates, etc.
De arkivskabte hjælpemidler er normalt udarbejdet på fransk.
Finding aids are generally prepared in French.
Versioner på de øvrige fællesskabssprog er under udarbejdelse. bejdelse.
Translations are being prepared in the other official languages of the European Communities.
EF-institutionerne mikrofilmer de arkivalier, der gøres tilgængelige hvert år, og stiller mikrofilmene til rådighed for forskerne.
to be released to the public year by year, will be made available to researchers on microforms.
Samtlige hjælpemidler kan benyttes til input af data i edbsystemerne.
The concept of these find ing aids takes into account direct entry of data into computerized systems.
Nedklassificering af fortrolige eller hemmelige dokumenter
Declassification of confidential or secret documents
Den fremadskridende mikrofilming af de historiske arkiver udføres af institutionernes tjenestegrene samtidig med alt det forberedende arbejde, herunder mikrofilming af hjælpemidlerne.
The progressive microfilming of the historical archives is carried out by the competent services of the Institutions, who handle all the preparatory work, including the microfilming of finding aids.
Der foregår et omfattende arbejde med henblik på en standardiseret mikrofilming: ud arbejdelse af forskellige typer og indekseringsformer, de mikrofilmede dokumenters format, automatisk søgning, metoder til at tilvejebringe de bedst mulige mikroformer.
For this purpose a number of projects essential for the standardization of the microfilming are already in progress: harmonization of the different types and headings of microforms, the reduction rate, automatic retrieval and measures to ensure the highest possible quality of microforms.
Det har derfor vist sig nødvendigt at fastsætte regler for visse kategorier af dokumenter og aktstykker, fordi de indeholder fortrolige oplysninger om be stemte personers privatliv eller karriere, eller forretnings- eller tjenestehemmeligheder.
In fact, it has seemed ne cessary to lay down rules for certain particularly sensitive categories of documents and records, especially those relating to the private or professional life of a particular individual and those containing business or professional secrets.
Det må imidlertid formodes, at største delen af disse dokumenter og aktstykker har mistet deres for trolige karakter efter et tidsrum på tredive år, og at de derfor kan gøres tilgængelige for offentlig heden.
In general however after 30 years most of these records no longer need to be considered as confidential and can therefore be released to the public.
For at lette forskningen i den europæiske integrations hi storie og gøre et størst muligt antal dokumenter og akter til gængelige for forskerne agter man at anvende en periodisk nedklassificeringsprocedure, f.eks. hvert femte år og senest i løbet af det 25. år efter det tids punkt, hvor de endnu klassificerede dokumenter og akter blev udarbejdet.
To facilitate research into the history of European integration and to make available a maximum number of documents and records to researchers, it is intended to apply a periodic declassification procedure, for example every 5 years and at the latest during the 25th year after the creation of the still classified documents and records. ords.
Det må konstateres, at kvaliteten af det papir, der navnlig anvendtes i 50'erne og 60'erne, både for originalernes og kopier nes vedkommende ikke altid har været det bedst egnede til per manent opbevaring i arkivdepoterne.
and for copies was not always ideally suitable for permanent conservation in archive repositories.
Derfor undersøger EF-institutionerne forskellige metoder til restaurering og konservering af nævnte dokumenter og aktstykker.
The Institutions are there fore examining various ways of restoration and conservation of documents and records.
Fremadskridende mikrofilming er et første skridt i retning af en konservering af dokumenter og aktstykker, der ud vælges til de historiske arkiver.
In this context progressive microfilming is a first step in the preliminary conservation of documents and records selected for the historical archives.
Med hensyn til en koordinering mellem de forskellige systemer må det konstateres, at det universelle decimalklassifikationssystem (UDK), som i 1954 blev indført i Den Høje Myndighed og senere tilpasset flere gange, er utilstrækkeligt, for så vidt angår en metodisk løsning på de problemer, der er forbundet med anvendelsen af edb.
puterized documents. In endeavouring to harmonize the various systems, it has been found that the Universal Decimal Classification (UDC), which was introduced at the High Authority in 1954 and subsequently modified on a number of occasions, does not solve all the methodological problems associated with the application of computer techniques.
Derfor overvejes en edbbaseret thesaurus med talkodning, som kan opfylde arkiver nes særlige behov.
It is therefore envisaged to apply a macro-thesaurus which can be used in computers and which is based on a numerical codification meeting the specific archival needs.
De store mængder dokumenter og aktstykker gør det nødvendigt med en stadig re staurerings- og konserveringsindsats, og derfor må det sikres, at de forskellige former for informationsmateriale, herunder mikroformer, fotos og magnetbånd, som endnu befinder sig i de kurante arkiver, også får de bedst mulige opbevaringsbetingelser. gelser.
Since it is essential to restore and conserve documents and records, care has to be taken, already in the area of current records, to ensure optimum conditions for the conservation of the various information me dia, including microforms, photos, magnetic tapes.
Anvendelse af edb-systemer
Use of computerized systems
Et af arkivtjenesternes mål er en analyse af de historiske ar kivalier med sigte på overførsel af information til edb, hvorved der kan etableres et større samarbejde med de edb-systemer, EF-institutionerne allerede råder over.
One of the aims of the archives services is to analyse the documents and records in the historical archives in a way that facilitates computer input and thus to collaborate more closely with the computerized systems already established in the Institutions. tutions.
Udvikling af edb-systemer: ar bejdsmøde.
Developing computerized tems: working meeting.
Arkivernes samarbejde med de allerede eksisterende edb-systemer inden for De europæiske Fællesskaber.
Cooperation of the Archives with computerized systems already in operation within the European Communities.
Adgang til de historiske arkiver
Access to the historical archives
Sædet for EF-Kommissionens generelle arkiver.
Seat of the General Archives of the Commission of the European Communities.
En hyppig brug af originaldokumenterne vil uundgåeligt føre til slitage på dokumenterne, og derfor stiller EF-arkiverne mikroformer og andre reproduktioner til rådighed for forskerne.
tion of originals, microfiches and other forms of reproduction are being made available to researchers by the Community archives. chives.
I overensstemmelse med EF-bestemmelserne for Fælles skabernes arkiver (se side 71) går EF-institutionerne ind for et størst muligt omfang af tilgængelighed til deres historiske arkiver.
In conformity with the Com munity regulations on archives (see page 71) the Community In stitutions favour the most liberal access possible to their his torical archives.
Alle, som ønsker at bruge de historiske arkiver, der er tilgængelige for offentligheden, har ret til adgang på betingelse af, at de respekterer de gældende or densregler.
Anyone wishing to consult the historical archives released to the public has the individual right of ac cess, provided he undertakes to abide by the access rules.
I denne henseende vil ar kivarerne spille en vigtig rolle som formidlere mellem deres in stitution og offentligheden.
In this context, archivists will have to act as intermediary between their administration and the public.
Kommissionens generelle arkiver i Bruxelles ligger i »Square de Meeûs«-bygningen, hvor også læsesalen befinder sig.
As regards the General Archives of the Commission, researchers will be received at their seat in the Square de Meeds building in Brussels, where the consultation room is located.
Her finder forskerne en in formationstjeneste, der kan til byde sådanne faciliteter som of fentligt tilgængelige mikroformer og hertil beregnede hjælpemidler, læseapparater, kopieringsapparater til mikroficher og mikrofilm samt andet reproduktionsudstyr, håndbøger, kataloger og særlige kortregistre.
A special information service for researchers has been set up here: among the facilities provided are the microforms ac cessible to the public together with the corresponding finding aids, microfiche/microfilm read ers and printers and other reprographic facilities, reference works, catalogues and special card indexes.
Informationstjenesten be svarer også skriftlige anmodninger. ger.
To avoid deterioration resulting from frequent consulta
Bortset fra nogle undtagelser, der bl.a. vedrører oplysninger, som fortsat er klassificeret som »fortrolige« eller »hemmelige«, er de fleste dokumenter og aktstykker tilgængelige for offentligheden år for år ifølge den generelle trediveårsregel. veårsregel.
The information service of the General Archives also answers written enquiries.
De øvrige EF-institutioners arkivtjenester har ligeledes truffet passende foranstaltninger til at lette adgangen til og brugen af deres historiske arkiver.
The archives services of the other Institutions have also made appropriate arrangements to facilitate access to and consultation of their historical archives. chives.
Læsesal
Reading room.
De europæiske Fællesskabers økonomiske og sociale Udvalg Postforsendelse/arkiver/bibliotek/dokumentation rue Ravenstein 2 B-1000 Bruxelles Telefon : S123920 Telex : 25983 CESEUR Telegramadresse : ECOSEUR BRUXELLES
Mail/Archives/Library and Documentation rue Ravenstein, 2 B-1000 Bruxelles Telephone : 512.39.20 Telex : 25983 CESEUR Telegram : ECOSEUR BRUXELLES
Kontakter udadtil med myndigheder/institutioner og fagkredse skabers historiske arkiver fra det øjeblik, de er tilgængelige,
Contacts with external professional organizations historical archives of the European Communities as soon as they are accessible.
EF-institutionernes arkivtje- nester samarbejder med ekster- ne myndigheder og institutioner samt med forskellige fagkredse — et samarbejde, der tjener som rettesnor for forvaltningen af ar kiverne, navnlig med henblik på deres åbning.
The archives services of the Institutions are collaborating with various external professional organizations, to better orientate the management of their archives, especially with a view to opening them to the public.