natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ordet »Generel« anvendes for at understrege betydningen af, at det drejer sig om ministeriets arkiver -dvs. centrale og depotarkiver — i modsætning til arkiverne i ministeriets generaldirektorater og kontorer, som er sektionsarkiver og aktive arkiver.
The word "general" is used in order to emphasize the meaning of ministerial archives - i.e. central and storage archives - as opposed to those of the Ministry Directorate Generals and offices, which are section and current archives.
Skønt arkiverne er en almindelig tjenestegren i ministeriet i kraft af de opgaver, der udføres, blev de i 1967 administrativt bragt ind under ministeriets tekniske generalsekretariat. I henhold til ministeriets organigram er arkiverne knyttet til publikations- og dokumentationscentret, som atter er knyttet til det ovennævnte tekniske generalsekretariat.
Although the Archives are a general service of the Ministry by reason of the functions that they perform, in 1967 they were placed administratively within the framework of the Ministry's General Technical Secretariat.
Organigrammet viser, at arkivtjenesten i Udenrigsministeriet administrativt kan klassificeres som en sektion. Den består af to kontorer, som benævnes »negociados«: »Archivo general« og »Biblioteca«.
The chart shows that the category of the Ministry of Foreign Affairs Archives as an administrative unit is that of a section.
Betingelserne for adgang til Udenrigsministeriets arkiver er ens for spaniere og udlændinge.
The conditions for admission to the Ministry of Foreign Affairs Archives are the same for Spaniards and foreigners.
De skal have den tekniske generalsekretærs tilladelse, og med henblik herpå skal de udfylde en formular og sende den til ham.
They must obtain permission from the General Technical Secretary, and in order to do so must fill in a form addressed to him.
Denne formular skal indeholde deres personlige data — nationalitet, adresse, stilling osv., emnet for deres forskning samt begyndelses- og afslutningstidspunkterne for de akter, de vil undersøge.
This must contain their personal data - nationality, address, profession, etc. as well as the subject of their research and the beginning and end cut-off dates of the records to be consulted.
Forskerne er ikke forpligtet til at forelægge dokumentation for deres akademiske grad eller uddannelse. Ej heller har udlændinge brug for en officiel introduktionsskrivelse.
Researchers are not obliged to submit certificates in support of their degrees or studies; nor do non-nationals need an official letter of introduction.
Det er kun studerende, der uden hensyn til, om de er spaniere eller ej, skal forelægge et brev fra den professor, som har tildelt dem deres forskningsarbejde, hvori han garanterer for deres gode opførsel, medens de undersøger akterne.
Only students, whether Spanish or not, are asked to submit a letter from the professor who has assigned their research, in which he answers for their good behaviour when they are consulting the records.
Åbningstider: Mandag til fredag fra 9.30 til 14.00. Arkiverne plejer at være lukket i august måned.
Opening hours : Monday to Friday, from 09.30 to 14.00 hrs.
Normal helligdagslukning er desuden de fire dage i forbindelse med jul og nytår, fire dage til påske samt adskillige officielle og religiøse helligdage samt skytshelgeners dage.
The holidays during which they are also usually closed are the four days for Christmas and the New Year, four days for Easter, and several official and religious holidays and patron saints days.
Arkiverne har egen læsesal, der er beliggende ved siden af magasinet i kælderetagen i den nye Santa Cruz Palace-bygning, hvor ministeriet har til huse.
The Archives have their own reading room, located next to the stacks in the basement of the new building of Santa Cruz Palace, the seat of the Ministry.
Efter at have fået en tilladelse, modtager både spanske og udenlandske forskere et adgangskort for det tidsrum, de har anmodet om, hvorved de får adgang til ovennævnte læsesal, så de kan undersøge akterne om det emne, de selv har opgivet.
Once they have obtained permission, both Spanish and foreign researchers are given an admission card for the period of time requested by them, allowing them to enter the aforementioned reading room in order to consult the records on the subject that they themselves have proposed.
Dokumenterne gøres tilgængelige for læserne i deres originale form. Mikrofilmede dokumenter stilles ikke til rådighed for forskere. De må benytte bibliotekets bøger og tidsskrifter, men de har ikke direkte adgang til dem eller til opslagsbøger.
Documents are made available to readers for consultation in their original state.
De kan få adgang til alle bibliotekets bøger, efter at de har anmodet herom på en trykt formular, ligesom det er tilfældet for arkivmateriale. riale.
All library books are made available to them on request, by filling in a printed request form, as for documentary records.
Det reproducerede materiale, arkivtjenesten gør tilgængeligt for forskerne, er udelukkende fotokopier af dokumenter, herunder sagsmapper, sager, bøger og tidsskrifter.
The type of reproduction made available to researchers by the Archives is restricted to photocopies of records, including dossiers, files, books and journals.
Fotokopierne laves i magasinet af de ansvarshavende bibliotekarer.
The photocopies are made at the stacks by the librarians in charge.
De laves på anmodning fra forskerne, der bliver bedt om at udfylde en trykt formular til dette formål. Tilladelsen til at få disse kopier er omfattet af forskningstilladelsen.
They are made at the request of researchers, who are asked to fill in a form printed for this purpose.
Prisen er 5 PTA pr. kopieret side.
The price is Ptas.5 for each page reproduced.
Den tid, der skal gå, inden offentligheden kan få indsigt i sagsmapperne, er ifølge ministeriets bekendtgørelse af 16. februar 1984 nu på 25 år.
The time which must elapse before dossiers may be opened to the public for consultation is now 25 years, under the Ministerial Order of 16 February 1984.
Denne bekendtgørelse blev offentliggjort i Statstidende af 10. marts 1984.
This order was published in the Official State Gazette of 10 March 1984.
Heri rummes der også mulighed for, at forskere kan undersøge alle dokumenter fra tiden før 1963, med undtagelse af materiale af personlig art, hvis den pågældende person endnu er i live.
It also provides for the possibility of showing researchers all the documents prior to 1963, except those of a personal nature if the person concerned is still alive.
Før 1984 fastsattes i de administrative cirkulærer af 11. maj 1983, 26. oktober 1970 og 3. februar 1977 datoerne for, hvornår offentligheden kunne få adgang til akterne, til henholdsvis 1900, 1931 og 1945.
Before 1984, the Administrative Circulars of 11 May 1983, 26 October 1970 and 3 February 1977, fixed the dates as of which the records could be consulted by the public as 1900, 1931 and 1945 respectively.
Udenrigsministeriets akter består af to store afdelinger, hvis indhold ligner hinanden.
The records of the Ministry of Foreign Affairs comprise two large sections whose contents are of a similar nature.
Imidlertid er de helt forskellige, hvad angår akternes indretning og klassificering. Den ene er den historiske afdeling (historiske arkiver, dokumenter til og med 1931).
However, they are quite different in so far as the organization and classification of records is concerned.
Den anden er den moderne afdeling (fornyede arkiver, dokumenter fra og med 1931 og til i dag, dvs. indtil 1985, idet sagsakterne ikke må afleveres til arkiverne før tre år efter deres afslutning.
The other is the modern section (renewed archives, documents as of 1931 to the present day, or rather until 1985, given that the dossiers are not allowed into the archives until three years after their date of issue).
Den første afdeling, eller de historiske arkiver, er klassificeret efter oprindelse, dvs. arkivmaterialet er grupperet efter dets proveniens i afdelinger og kontorer.
The first section, or historic archives, are classified according to origin, that is : the records are grouped according to the names of former sections and offices of origin.
Hver dokumentsamling er igen klassificeret, enten alfabetisk, efter land eller sted (udenrigspolitik og korrespondanceserier) eller efter emne (indenrigspolitik, protokol) efter indhold.
Each group of documents is classified in turn, either alphabetically, by country or by place (Foreign Policy and Correspondence series) or by subject (Domestic Policy, Protocol) according to its contents.
I hvert tilfælde er ordenen altid kronologisk, både inden for samlingerne og i sagerne, undtagen de serier, der består af manuskripter (17.-20. årh.) fra 1. sekretær Godoys kontor, som er klassificeret efter det universelle decimalklassificeringssystem.
In any case, the order is always chronological both within the groups and in the files, except for the series made up of manuscripts (17th to 20th century) from the office of First Secretary Godoy, which is classified under the U.D.C, system.
Den anden afdeling, eller de moderne arkiver, indeholder de fleste dokumenter i arkivtjenesten, eftersom der på grund af de meget indviklede internationale forhold i løbet af de seneste år er blevet udarbejdet en stor og stadig stigende mængde dokumenter.
The second section, or modern records, includes most of the documents of the Archives, since the enormous complexity of international relations over recent years has produced an immense and increasing mass of papers.
I 1931 blev Udenrigsministeriets arkivtjeneste reorganiseret efter et helt andet system: Så snart sagerne ankommer fra arkivsektionen, anbringes de i æsker, der er nummereret efter ankomst- og modtagelsestidspunktet.
In 1931 the Archives of the Ministry of Foreign Affairs were re-organised according to an entirely different system : now, as soon as files arrive - sent by the section archives - they are placed in boxes numbered correlatively by order of arrival and receipt.
Nummeret på den sidste af disse sager er 26 635.
The number of the last of these files is 26 635.
I magasinet er æskerne kun i nummerorden, men man kan få indsigt i oplysningerne i sagsmapperne ved hjælp af et omfattende sæt kartotekskort (der er over 1,5 mio.).
In the repository the boxes are only in numerical order, but the information contained in the dossiers can be recovered by means of an immense set of catalogue index cards (there are more than a million and a half).
Disse er anbragt i arkivskabe af metal i alfabetisk orden efter sagsmappernes emne, ligesom i en ordbog.
These are placed in metal filing cabinets in alphabetical order according to the subjectmatter of the dossiers, as in a dictionary-type catalogue.
Udenrigsministeriets arkivalier måler 9 092 hyldemeter dokumenter og arkiver, hvoraf 2 320 meter er historisk materiale.
The Ministry of Foreign Affairs records as a whole cover a distance of 9 092 linear metres of documents and archives, of which 2 320 metres are historical.
Resten, dvs. 6 772 meter, udgør de moderne arkiver.
The rest, amounting to 6 772 metres, is taken up by the modern records.
- Politiske serier (herunder indenrigs- og udenrigspolitik, oversøiske og europæiske krige).
- Policy series (including foreign and domestic policy, overseas and European wars).
Begyndelses- og afslutningsår: 1834-1931 (med undtagelser).
Beginning and end limit dates : 1834-1931 (there are exceptions). Linear metres : 168.
Tidsrum: 1840-1931.
Limit dates: 1840-1931. Linear metres : 183.
Det er disse to serier, der forskes mest i inden for samtidig international historie.
These two series are the most consulted by researchers in contemporary international history.
De består af depecher, breve og oplysninger om internationale anliggender sendt af spanske ambassadører, konsuler og diplomatiske repræsentanter i udlandet.
They are made up of dispatches, letters and information on international affairs sent by Spanish ambassadors, consuls and diplomatic agents abroad.
— Personserier: bestående af ministerielle embedsmænds personakter, uden hensyn til deres stillingsniveau eller rang.
- Personnel series : this comprises the personal files of Ministry civil servants, whatever their job level or standing.
Tidsrum: 1800-1984. Dette er en åben serie.
Limit dates : 1800-1984.
— Arkiverne for den spanske ambassade ved Pavestolen.
- Archives of the Spanish Embassy to the Holy See.
Historisk set er dette den mest betydningsfulde ambassade og også den ældste.
This is historically the most important embassy, as well as the oldest.
Dens dokumenter er også de ældste i ministeriet.
Its records are also the oldest in the Ministry.
Tidsrum: 1540-1900.
Limit dates : 1540-1900. Linear metres : 220.
— »Obra Pia« tidligere arkiver.
- Former archives of the "Obra Pía".
Disse arkiver vedrører de spanske religiøse institutioner under Udenrigsministeriets auspicier, hovedsageligt i Det Hellige Land.
These records concern the Spanish religious foundations under the patron age of the Ministry of Foreign Affairs, mainly in the Holy Land.
Tidsrum: 1650-1931.
Limit dates : 1650-1931. Linear metres : 258.
— Protokol-, kancelli- og ordensserien: denne består for det meste af sager om tildeling af ordnerne »Carlos III« og »Den Katolske Dronning Isabel«.
- Protocol, Chancery and Honorary Orders series : this mostly consists of dossiers on the awards of the Orders of Carlos III and the Catholic Queen loo h¿-* I
Tidsrum: 1836-1929. Hyldemeter: 484.
Limit dates : 1836-1929 Linear metres : 484.
— Traktat- og forhandlingsserien: Denne består af to underserier: traktater og forhandlinger i det 19. århundrede samt traktater og forhandlinger i det 20. århundrede.
- Treaties and Negotiations Series : this comprises two sub-series : Treaties and Negotiations in the 19th century, and Treaties and Negotiations in the 20th century.
Tidsrum: 1800-1935.
Limit dates: 1800-1935. Linear metres : 811.
Hvad angår den historiske afdeling, findes der adskillige kopier på maskinskrevne blade af en meget summarisk ældre, generel dokumentfortegnelse. Der findes også nogle ufuldstændige fortegnelser over følgende dokumentserier: »Obras Pías« arkiver samt arkiverne for den spanske ambassade ved Pavestolen, som begge er maskinskrevne.
As far as the historic section is concerned, there are several copies of a very summarized former general inventory of the records, on typewritten sheets.
Hvad angår den moderne afdeling, består det eneste hjælpemiddel i forskningen af det sæt metalkartoteksskabe, der indeholder over halvanden million kartotekskort med beskrivelse af hver enkelt aktmappe.
As for the modern section, the only research instrument consists of the set of metal filing cabinets containing more than a million and half index cards describing each dossier.
Men forskerne har ikke direkte adgang til sagerne på grund af de aktive akters klassificerede og fortrolige karakter, idet disse ikke falder ind under 25-årsreglen.
But researchers do not have direct access to the files on account of the classified and confidential nature of the current records, which are not covered by the 25-year rule.
Telefon: 47 53 42 42 (læsesalen om eftermiddagen)
Telephone : 47 53 42 42 (afternoon reading room)
Fase 1 (1671­1830): Det lå hovedsageligt ministrene på sinde at gøre arkivtjenesten til et administrativt center.
Stage 1 (1671­1830) : The Secretaries of State were chiefly concerned to make the Archives into an administrative centre.
I 1671 blev Hugues de Lionne's papirer forseglet. Der blev bygget et depot til diplomatiske arkiver i Vieux Louvre i 1710.
Seals were affixed in 1671 to the papers of Hugues de Lionne.
Fase 2 (1890­1907): Udnævnelsen af historikeren François Mignet til direktør for arkiverne angiver begyndelsen til den historiske forskning i Udenrigsmi­nisteriet.
Stage 2 (1890­1907) : The appointment of the historian François Mignet as Director of the Archives represents the beginning of research in the field of history at the Ministry of Foreign Affairs.
Offentligheden fik adgang til arkivtjenesten.
The Archives Service opened its doors to the public.
Dette nye arbejdsom­råde førte i 1880 til oprettelsen af Kommissionen for de Diplomatiske Arkiver, hvis hovedopgave var at fastlægge en politik for offentlighedens adgang til arkiverne.
This new mission led to the creation in 1880 of the Diplomatic Archives Commission whose main task was to work out policy on public disclosure.
Fase 3 (1907­1908): Efter en rapport fra Udvajget for Administrative Reformer, der blev nedsat i 1906, blev der truffet beslutning om, at arkiverne skulle spille en mere aktiv rolle.
Stage 3 (1907­1908) : Following the report of the Committee on Administrative Reforms, set up in 1906, it was decided that the Archives should play a more operational role.
I henhold til bekendtgørelsen af 29. april 1907 blev arkivtjenesten knyttet til Direktoratet for Politiske og Handelsmæssige Anliggender med udarbejdelse af notater og memoranda for ministeren og direktoraterne som hovedopgave.
The Decree of 29 April 1907 attached the Archives to the Directorate for Political and Commercial Affairs with the drafting of notes and memoranda for the Minister and Directorates as its main task.
Fase 4 (1918 og til i dag): I løbet af dette tidsrum fandt direktoratet for arkiverne en balance mellem betjening af både offentligheden og centraladmi­nistrationen.
Stage 4 (1918 to date) : During this period the Archives Directorate found a balance enabling it to serve both the public and the civil service.
Siden 1984 har den egentlige arkivtjeneste været opdelt i fire afdelinger:
Since 1984, the Archives Service proper has been split into four departments :
— Forvaltnings­ og Uddannelsesafdelingen tager sig af arkiver, der er under 30 år gamle, forbindelsen med ministeriet generelt og deltager i internatio­nale forhandlinger vedrørende arkiver.
­ the Management and Training Department deals with archives dating back less than 30 years, relations with the Ministry as a whole and takes part in international negotiations concerning archives.
Den gennemfører også uddannelse af og kurser for personalet om arkiver, kontorautomatisering og informa­tik og forvalter arkiverne om den franske besættelse af Tyskland og Østrig.
It also organizes training and courses for staff on archives, office automation and information science and keeps the archives of the French occupation in Germany and Austria.
— Den Historiske Afdeling har ansvaret for at klassificere dokumenter, der er ældre end 30 år, og for at gøre dem tilgængelige for offentligheden.
­ the Historical Department is responsible for classifying documents dating back more than 30 years and releasing them to the public.
— Traktat­ og Biblioteksafdelingen opbevarer de originale traktater, Frank­rig har indgået, og administrerer et bibliotek på 500 000 bind, der er forbeholdt personalet i ministeriet.
­ the Treaties and Library Department keeps the originals of treaties signed by France and administers a library of 500 000 works reserved for Ministry staff.
— Den Geografiske Afdeling foretager kartografisk arbejde for ministeriet, opbevarer gamle kort og deltager i internationale forhandlinger.
­ the Geographical Department undertakes cartographical work needed for the work of the Ministry, keeps old maps and takes part in international negotiations.
Enhver, hvad enten det er en franskmand eller en udlænding, som ønsker at benytte arkivtjenestens læsesal for første gang, må i receptionen ved hovedindgangen til ministeriet anmode om et grønt kort, hvortil der kræves identitetspapirer, og han kan derefter begive sig til læsesalen (nr. 266 ) på anden sal.
Any person, whether French or foreign, wishing to use the Archives reading room for the first time must ask at Reception, at the main entrance of the Ministry, for a green card, for which identity documents will be requested, and can then proceed to the reading room (No. 266) on the second floor.
Når brugeren ankommer til læsesalen, skal han aflevere to fotografier, og hvis han er udlænding, forelægge en anbefalingsskrivelse fra sin forskningsvejleder eller ambassade (kulturafdeling i Paris).
On arrival at the reading room, the reader must supply two photographs and, if foreign, submit a recommendation from his research supervisor or Embassy (Cultural Divisions in Paris).
Der vil derefter blive udstedt et permanent adgangskort.
A permanent admission card will then be issued.
Læsesalen er åben for adgangsberettigede brugere fra 13.30-18.30, mandag, tirsdag, torsdag og fredag og fra 9.30-18.30 om onsdagen.
The reading room is open to authorized users from 13.30 to 18.30 hrs. on Monday, Tuesday, Thursday and Friday and from 09.30 to 18.30 hrs. on Wednesday.
Læsesalen er lukket for offentligheden: a) om lørdagen, søndagen og på franske officielle helligdage, dagen efter Kristi Himmelfart og Juleaften. b) fra 1.-15. marts på grund af status.
The reading room is closed to the public : a. on Saturdays, Sundays and French public holidays, the day after Ascension and Christmas Eve. b. from 1-15 March for stock-taking.
Adgang til arkivtjenestens læsesal (værelse 266, 2. sal) med 50 pladser, 8 læseapparater til mikrofilm, heraf 6 i et tilstødende lokale.
Access to the reading room of the Archives (Room 266, second floor) with 50 seats, eight microfilm readers, six in an adjoining room.
Der skal gives tilladelse til fotokopier og mikrofilm, og der skal anmodes herom på en særlig formular, der fås hos læsesalens tilsynsførende.
Photocopies and microfilms are subject to authorization and must be requested on a special form available from the Reading Room Supervisor.
Priser herfor er tilgængelige til brugernes orientering.
Charges are displayed to researchers.
Lov nr. 79-18 af 3. januar 1979.
Law 79-13 of 3 January 1979.
Dokumenter, der er over 30 år gamle, kan gøres tilgængelige. I henhold til fransk lov er der imidlertid regler om: — 60 år for dokumenter, der indeholder oplysninger, som angår enkeltperso ners private forhold, statens sikkerhed, det nationale forsvar og andre dokumenter i henhold til fortegnelsen i Statsrådets bekendtgørelse — 100 år for statistiske opgørelser og rundspørger foretaget af offentlige myndigheder indeholdende oplysninger af privat art — 100 år for sager indbragt for domstolene, notarers referater og optegnelser, civilstandsregistre og registreringskontorer — 120 år for personlige sagsakter — 150 år for lægejournaler.
Documents dating back more than 30 years can be disclosed.
Kort beskrivelse af de vigtigste samlinger:
Brief description of the principal collections :
Officielle serier, der stammer fra centraladministrationen og opbevares i Udenrigsministeriets depot i Paris.
Official series emanating from Central Government - kept in Paris at the Foreign Affairs store.
Politisk korrespondance: - Indtil 1896: serie med politisk korrespondance klassificeret alfabetisk efter land.
Political correspondence : - up to 1896 : political correspondence series classified in alphabetical order of countries.
Sagerne for hvert land er i kronologisk rækkefølge.
The files on each country are in chronological order.
— Fra 1897 til 1914: serie med politisk og handelsmæssig korrespondance, kaldet den nye serie, klassificeret alfabetisk efter land.
- from 1897 to 1914 : political and commercial correspondence series, known as the New Series, classified in alphabetical order of countries.
Sagerne om hvert land er klassificeret efter emne. — Fra 1914 til 1918: akter om krigen 1914-1918. — Fra 1918: klassificeringen afspejler ministeriets organigram.
The files on each country are classified thematically. - from 1914 to 1918 : records of the 1914-1918 war. - from 1918 : classification reflects the organization of the Ministry.
De kronologiske afsnit fastsættes ved hjælp af datoerne for iværksættelsen af den arkivplan, hvert direktorat har vedtaget.
The chronological segments are determined by the dates of implementation of the classification plan adopted by each Directorate. rate.
Alfabetisk klassificering efter konsulat.
Classification in alphabetical order of consulates.
Arkiver, der er indlemmet i repræsentationsarkiver ved arkivcentret i Nantes.
Reintegrated archives of postings at the Archives Centre in Nantes.