natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Et årligt møde mellem personalet og kom missionsmedlemmerne med det formål at drøfte Kommissionens målsætninger ville også fremme opbygningen af en virksomhedskultur.
An annual meeting of senior staff and Com missioners to debate the aims of the Com mission would also stimulate the develop ment of a corporate culture.
Det er af afgørende betydning, at ansatte på ledende poster jævnligt kom munikerer med personalet ved tovejsdrøftelser.
It is vital that staff with management responsibilities communicate regularly with their person nel on a two-way basis.
Personalet skal være velinformeret om Kommissionens prioriterede arbejdsområder, politikker og aktiviteter.
There is a need for staff to be wellinformed themselves about the Commission's own priorities, policies and activities.
Personalet skal også være informations- og serviceorienteret for at være i stand til at kommunikere, når det er i kontakt med borgerne.
And it is also necessary for staff to be informationminded and serviceoriented in order to communicate effectively in their dealings with the public.
Derudover er det klart, at personalet kommunikerer bed re, hvis den enkelte medarbejder en gagerer sig i Fællesskabets målsætninger.
In addition to these con siderations, it is clear that staff will be more effective and enthusiastic communicators if they feel a strong sense of commitment to the goals of the Community.
Det er derfor af afgørende betydning at motivere personalet.
It is, therefore, vital to mobilize and motivate staff in this direction.
EF's image, herunder Kommissionens, hænger i høj grad sam men med den europæiske offentlige administrations image.
The ¡mage of the Community, and the Commission in particular, depends in large measure on the image of the European public service.
Kommunikation er også vigtig på det administrative plan.
Communication is also important at the ad ministrative level.
Medarbejdere er mere positivt indstillet over for en arbejdsgiver, der holder dem orienteret.
Staff feel more positive towards an employer who keeps them in formed.
Det foreslås derfor fortsat at udarbejde forenklede versioner af administrative tekster, der let kan forstås af alle — på linje med det nyligt udarbejdede dokument om studiestøtte.
It is, therefore, proposed to develop further simplified versions of administrative texts that can be easily understood by all — along the lines of the recent document on education allowances.
Stimulering af debatten om Europa:
Stimulating the debate on Europe
En stærk korpsånd karakteriserede Kommis sionen i dens første år. Institutionen er vokset og blevet mere kompleks (omfatter f.eks. flere nationaliteter og flere sprog); personalet er blevet spredt ud på mange bygninger; konceptet »den europæiske integration« har mistet nyhedens interesse.
A strong esprit de corps was a marked feature of the Commission in its pioneer years.
Det er på denne baggrund, at Kommissionen burde iværksætte et program med det formål konstant at mobilisere sit personale. Det kan antage forskellige former.
There is, consequently, evidence that the corporate culture's function of motivating staff to work for the common cause has weakened.
Med henblik på at stimulere den igangværende debat om europæisk integration bør hvert generaldirektorat udpege et antal an satte, der er villige til at deltage i debatten.
In order to stimulate more effectively the present debate on European integration, each Directorate-General should nominate a number of its officials, who would be prepared to participate in the debate.
Det berørte GD skal frigøre disse ansatte, således at de har mulighed for at deltage i offentlige debatter.
The DG concerned should give priority to releasing them for such pubi ic events.
GD X skal sørge for den nødvendige tekniske støtte i form af bruger venligt materiale, kurser osv.
DG X would have to ensure the necessary technical back-up, i.e. user-friendly material, training, etc.
Situationen i Kommissionen: c) De enkelte tjenester afholder jævnligt møder med det formål at orientere og udveksle information.
(c) services themselves hold regular meetings to pass on and exchange infor mation.
Personalet skal være velinformeret om Kommissionens prioriterede arbejdsom råder, politikker og aktiviteter.
'There is a need for staff to be wellinformed themselves about the Com mission's own priorities, policies and activities.
Personalet skal også være informations- og serviceorienteret for at være i stand til at kom munikere, når det er i kontakt med bor gerne.
And it is also necessary for staff to be informationminded and serviceoriented in order to communicate effec tively in theirdealings with the public.
Derudover er det klart, at personalet kommunikerer bedre, hvis den enkelte medarbejder engagerer sig i Fællesskabets målsætninger.
In addition to these considerations, it is clear that staff will be more effective and enthusiastic communicators if they feel a strong sense of commitment to the goals of the Community.
Det er der for af afgørende betydning at motivere personalet.
It is therefore vital to mobilize and motivate staff in this direction.'
Hvad angår information, der er specielt be regnet på personalet, benytter Kommissionen ¡sær det trykte medium — herunder navnlig Courrier du Personnel. Denne publikation omfatter nu Petit Courrier, Petites Annonces, Hebdo-Quick og Infor-Rapide.
As far as information directed specifically towards the staff is concerned, the Commission at present relies primarily on the printed medium — in particular, the Courrier du personnel.
Formatet er blevet ændret til tabloidformat (A3).
Its format has been transformed to a weekly tabloid (A3).
Bladet kommer én gang om ugen og oplagstallene er vokset fra 36 000 til mere end 42 000, hvoraf omkring en fjerdedel sendes til andre EF-institutioner.
Its print run has gone up to more than 42 000, from 36 000 copies, of which about a quarter circulate in the other Community bodies.
Nem adgang til intern information er et vigtigt element i bestræbelserne på at mobilisere og forbedre efektiviteten. I forbindelse med dette dokument menes der med »personaleinformation« omtrent samme type in formation, som den GD X fremstiller til bor gerne—med andre ord Kommissionens po litikker og aktiviteter som en politisk institution.
Staff information is accordingly a specific component in the Commission's new infor mation strategy decided by the Commission.
Courrier du Personnel eren passende blanding af oplysninger: Kommissionens politikker og aktiviteter; nyt fra administrationen; læserbreve; »Loisirs« og nyheder om Kommissionens værtsland og værtsby.
The Courrier du personnel'seeks a balanced mix of information containing the following elements: Commission policies and ac tivities; administration news; readers let ters; the 'Loisirs' section and news about the Commission's host country and host city.
— klart, troværdigt og på en hurtig og brugervenlig måde kan orientere om sine aktiviteter og politikker
(i) explain clearly, truthfully, and in a fast and user-friendly way its activities and policies;
Overførsel af information
Transmission ofinformation
— kan levere professionelt fremstillede medieprodukter.
(iii) provide professionally-crafted media products.
Kulturelle aktiviteter, sportsaktiviteter o.l. af interesse for personalet orienteres der om på en anden linje — *761.
At present information is channelled to staff in various ways:
Foreslåede foranstaltninger: a) Kommissionen benytter et system, hvor efter arbejdsdokumenter sendes i cirkulation, og der findes en række databaser med ajourførte oplysninger om fælles skabspolitikker og -dokumenter.
(a) the Commission has developed an elaborate system to circulate working documents, and various databases exist with up-to-date information on Com munity policies and documents;
Spørgsmålet om adgang til information, navnlig information på elektroniske medier, ligger uden for dette dokuments område.
The general question of the availability and accessibility of information, particularly that which is stored electronically, is beyond the scope ofthis paper.
Det arbejde, der pågår i Komitéen for Informationsstrategi og -udbredelse (CODIFIN), er af stor betydning i så henseende.
The ongoing work of the Committee for Information Strategy and Dissemination (Codifin) is, however, of vital importance in this respect.
Navnlig muligheden for via computere at sende information fra Informaphone vil blive undersøgt.
The possibility of transmitting, via com puters, information announced on the Infor maphone will in particular be examined.
dens Tjeneste vil blive oprettet med det for mål jævnligt at evaluere udsendelser af meddelelser til personalet og den måde, hvorpå det sker.
established to examine periodically staff in formation issues and their implementation.
Foreslåede foranstaltninger:
Proposed action
Derudover er Talsmandens Tjeneste ved at opbygge en database med indekser til avisartikler.
In addition, the Spokesman's Service is building a database that will provide an index to newspaper articles.
Personalet og borgerne kan bestille kopier af artikler, de ønsker.
Staff (and the public) will be able to order copies of articles they require.
Der bør gøres en indsats på følgende fem områder:
The following areas for specific action have been identified:
UDDANNELSE AF PERSONALET
STAFF TRAINING
Den nuværende situation:
Present situation
— en udvidelse af kurserne i interviewteknik for kommissionsmedlemmer til også at omfatte andre højtplacerede embedsmænd, der optræder i medierne
(i) an extension of the courses on how to handle interviews, already provided for Members of the Commission, to other senior officials who need to appear before the media;
Hvad angår de kommunikationsmidler, som GD X er ansvarlig for, bør følgende foranstaltninger undersøges i samarbejde med alle interesserede tjenester, navnlig dem, der beskæftiger sig med udbredelsesteknikker: a) en intern kampagne med det formål at opfordre andre GD'er til at benytte sig af Courrier du Personnel
As regards the means of communication for which DG X is specifically responsible, the following measures will be looked into, in cooperation with all interested services, especially those concerned with dissemination techniques:
— grundkurser i information og kommuni kation, navnlig for personale der er ud peget som informationskorrespondenter i GD'er og tjenester i henhold til Kom missionens beslutning af 30. juni 1993 ').
(ii) basic courses in information and com munication skills, for those working in this area, particularly those designated as information correspondents in the DGs and departments, following the Commission Decision of 30 June 1993.1 More specialized courses would follow to fit individual needs;
Der vil blive arrangeret special kurser for at opfylde individuelle behov
(iii) a permanent course to train speakers;
— kurser for talere b) en kampagne for at få personalet ti I at be nytte sig af Informaphone
(c) thedistribution of staff information elec tronically, via the interlinked work stations (PCs; terminals) of Commission staff;
— et kursus i informations- og kommunikationspolitik i forbindelse med kurser for nyansatte c) elektronisk distribution af personale information via indbyrdes forbundne arbejdsstationer (PC'er, terminaler) for Kommissionens personale
(iv) a course on information and com munication policy, asan integral part of training for new entrants;
Etvigtigtelementi styrkelsen af Kommissionens informationsaktiviteter er en øget ind sats med henblik på at sikre, at dens personale er veluddannet på området.
A vital element in strengthening the Com mission's information activities is an in creased effort to ensure that its staff is ade quately trained in this area.
GD IX til byder kurser på forskellige områder med forbindelse til information og kommunikation, der indgår i Kommissionens årlige ud dannelsesprogram.
In this respect, DG IX offers courses in various areas linked to information and communication, as part of the Commission's annual training pro gramme.
Sådanne kurser er me get værdifulde, men ikke nødvendigvis møntet specielt på personale, der arbejder inden for information og kommunikation.
Such courses are extremely valuable, but are not necessarily aimed specifically at officials who work in the field of information and communication.
GD'eme bør derfor prioritere ansøgninger til disse kurser fra den del af personalet, der beskæftiger sig med information og kom munikation.
DGs should therefore ensure that priority is given to applications for such courses, which are submitted by staff whose tasks have an information or communication content.
— foredrag af personligheder inden for og uden for Kommissionen om aktuelle be givenheder med henblik på at stimulere debatten om Europa blandt personalet d) installation af elektronisk udstyr til distribution af interne nyheder via skærme, der er anbragt i kontorbygningernes re ceptioner, haller, restauranter osv.
(d) the installation of electronic equipment to provide in-house news, via screens located in the entrances, hallways, restaurants, etc. of office buildings;
Disse forslag bør indgå i Kommissionens årlige kursusprogram.
(v) lectures by personalities, from within the Commission and beyond, on current events to stimulate the debate on Europe amongst personnel.
GD X har organiseret et begrænset antal specialkurserom informationsteknikker for sit eget personale og har også i samarbejde med G DIX organiseret et kursus for ansatte, der regelmæssigt holder foredrag for grupper, der besøger Kommissionen.
(e) ways of intensifying cooperation with the other EC bodies in undertaking staffinformation activities.
e) intensivering af samarbejdet med andre EF-institutioner i forbindelse med informationsvirksomhed over for personalet.
These actions must be taken into account in the Commission's annual training pro gramme.
Oprettelse af et underudvalg
Creation of a subcommittee
En underafdelingaf Styringskomiteen for in formation og Kommunikation bestående af G D X, Generalsekretariatet og Talsman
A subcommittee of the Steering Committee for Information and Communication, con sisting of DG X, the Secretariat-General, DG IX and the Spokesman's Service, will be
De har også af og til arrangeret et kursus i medieteknikker for kommis i) Dokument SEK(93) 916/9, punkt 5.E.2.
Doc. SEC(93) 916/6, point 5.E.2.
KOMMISSIONENS BESØGSPOUTIK *)
THE COMMISSION'S VISITS POLICY
Besøg for offentligheden
General public visits
GD X organiserer to typer besøg med for skellige formål og målgrupper, nemlig
DG X organizes two types of visit which have distinct objectives and distinct target audiences:
— besøg for særligt udvalgte grupper
• priority visits
— besøg for offentligheden.
In theory these visits are open to everyone and requests are sent direct to DG X's Visits Unit.
Besøgene beregnet for offentligheden hen vender sig i princippet til alle borgere.
• general public visits.
Besøg for særligt udvalgte grupper
Priority visits
Kommissionen vedtog den 30. juni 1993 en ny strategi for sin informations- og kommunikationspolitik (SEK(93) 916), ¡følge hvilken informationspolitikken skal være mere åben og sammenhængende, tilpasses det aktuel le behov, ¡det der tages hensyn ti I, hvem der er målgruppen (klart defineret), samt være brugervenlig.
On 30 June 1993 the Commission adopted a new approach to information and communication policy (SEC(93) 916). Under this approach information policy is to be transparent and coherent, demandoriented but adapted to clearly identified audiences and, last but not least, userfriendly.
Foredragsholderne til disse be søg kommer enten fra GD X eller fra et hold af eksterne foredragsholdere.
Speakers are normally from DG X but sometimes a team of outside speakers is called in.
Disse besøg er beregnet på nationale eller regionale personligheder såsom parlamentsmedlemmer, journalister, repræsentanter for arbejdsmarkedets parter osv. Grupperne udvælges almindeligvis af kon torerne i medlemsstaterne efter den indflydelse, de har på den offentlige mening i de res land.
These are aimed at national and regional figures, such as parliamentarians, journ alists, representatives of the business world and trade unions. In general, priority groups are selected by the Commission's Offices in the Member States in the light of their ability to influence public opinion.
Besøg i Kommissionen er et vigtigt redskab, når det gælder om at bringe Unionen nær mere borgerne og informere borgerne om EU's politikker.
Visits to the Commission form a valuable means of bringing the Union closer to ordinary people and briefing them on Community policies.
Gennem den direkte kon takt, som de åbner mulighed for, kan besøgene også bidrage til at forbedre Kommis sionens kendskab til de forskellige gruppers holdninger.
The direct contacts established by visits can help to keep the Commission in touch with different sectors of public opinion.
Desuden har de en god indflydelse på alle Kommissionens tjenestegrene.
They can also be of benefit to Commission departments in general.
Det er formålet at levere en så fuldstændig information som mulig om EU's politikker.
The aim is to provide visitors with a max imum of information on Community policies.
Ud over informationsaspektet giver besøgene mulighed for berigende meningsudveksling og for at skaffe sig et godt kendskab til hinanden.
Information apart, visits facilitate an enriching exchange of views and pro mote mutual understanding.
Meddelelsen er til dels in spireret af den undersøgelse, GD X har ladet foretage af et eksternt firma, og som der er vedlagt et resumé af i bilaget.
It draws in part on the survey commissioned from an outside firm by DG X, a summary of which is attached.
Programmerne varer i gennemsnit 1 til 2 da ge og byder på en række foredrag og møder.
The average visit lasts one to two days and can ¡ncludea number of talks and meetings.
I forbindelse med de vigtigste af besøgene er foredragsholdere og samtalepartnere en ten kommissærer, generaldirektører eller direktører, for de øvrige besøgs vedkommende varetages disse roller af tjeneste mænd fra generaldirektoraterne.
Talks are given by Members of the Commission, Directors-General or Directors in the case of VIP groups, and by officials designated by the Directorates-General in other cases.
Meddelelsen beskæftiger sig specifikt med de besøg, GD X organiserer i Bruxelles.
It deals specifically with visits organized by DG X in Brussels.
Hverken de besøg, generaldirektoraterne arrangerer i forbindelse med deres sektor politikker, eller de individuelle besøg, der arrangeres under Europa-Parlamentets og Europa-Kommissionens fælles program (European Community Visitors Program me), behandles.
It does not cover visits organized by other Directorates-General for their policy areas, nor individual visits as part of the European Community visitors' programme, jointly organized by Parlia ment and the Commission.
I 1993 modtog man 345 særligt udvalgte grupper eller i alt 8 865 gæster (en liste over de besøgende inddelt efter hjemland og er hverv findes i bilag II).
In 1993, 345 priority groups, making 8 865 individuals in all, visited the Commission (the Annex gives a breakdown by geographical origin and area of interest).
Generaldirektorater ne medvirker i betydelig omfang ved besøgene. I 1993 benyttede GD X således 800 forskellige foredragsholdere, hvoraf de 194 kom fra kabinetterne og de 606 fra general direktoraterne og Kommissionens øvrige tjenestegrene.
Collaboration between DG X and the other Directorates-General is extremely impor tant: in 1993 DG X drew on the services of 800 different speakers, 194 of them from Members' Offices and 606 from Direc torates-General and other departments.
UDVIKLING AF BESØGSPOLITIKKEN
DEVELOPMENT OF THE VISITS POLICY
Besøgspolitikkens vigtighed
Importance of the visits policy
Hvad angår de enkelte målgrupper, herunder specielt opinionsdannerne, er det nødvendigt, for at besøgene skal blive en succes, at man forinden har gjort sig de besøgendes særlige interessefelter og forventninger klart.
As far as specific audiences, notably opin ion-makers, are concerned, visitors' areas of interest and expectations must be clearly identified in advance if visits are to be a success.
Fraflytningen af Berlaymont-bygningen har affødt to problemer.
The exodus from the Berlaymont edifice has created two problems for the reception of visitors.
For det første har Kom missionen derved mistet sit visuelle ¡mage.
In the first place a symbol has been lost.
Berlaymont-bygningen, der var synonymt med Kommissionens arbejdssted, er erstattet af Breydel-bygningen, som er meget mindre karakteristisk. Hertil kommer, at de besøgende nu modtages i en helt anden, anonym og svært tilgængelig bygning, nem lig den, GD X har til huse i i rue de Treves.
The Berlaymont, so long synonymous with the Commission, has been replaced by the less distinctive Breydel building and visitors are now received in the bland, inac cessible building occupied by DG X in the rue de Treves.
Den undersøgelse, der blev foretaget i 1992, viser, hvor vigtigt er redskab besøgene er set fra et public relations-synspunkt, og at de fortjener at bl ive opprioriteret såvel i GD X som i hele Kommissionen.
The 1992 survey revealed the importance of visits as a public relations exercise which deserves a higher profile in DG X and in the Commission in general, particularly since the new approach requires information and communication policy to be transparent, user-friendly and demandoriented and calls for more coordination between sup pliers of information.
Det gælder så meget desto mere, som den nye informations- og kommunikationspolitik lægger vægt på åbenhed, brugervenlighed, tilpasning af informationen til det aktuelle behov og en bedre koordinering af de for skellige informationsleverandørers indsats.
If visits are to play the important role assigned to them, priority groups must be selected by reference to topical issues, notably the themes featured in the Commission's programme and the priorities for information and communication policy.
For det andet er antallet af disponible lokaler faldet stærkt, idetGDX i sin bygning kun har kunnet indrette tre besøgslokaler uden tolkefaciliteter.
Secondly, the numberof meeting rooms has been drastically reduced. DG X can only muster three conference rooms, with no in terpreting facilities, in its building.
Europa-Parlamentet har trådt hjælpende til ved at stille lokaler til rå dighed, nårdisse står ubenyttede hen under plenumsmøderne i Strasbourg.
Parlia ment has come to the rescue by making meeting rooms available during plenary sessions in Strasbourg.
Men til trods for anstrengelserne har man i 1993 måttet afvise 20% af besøgsanmodningerne fra offentligheden.
But despite this, 20% of requests for general public visits had to be turned down in 1993.
Besøg i Kommissionen er et vigtigt redskab, når det gælder om at bringe Unionen nærmere borgerne og informere borgerne om EU's politikker.
'Visits to the Commission form a valuable means of bringing the Union closer to ordinary people and briefing them on Community policies.
Ud over informationsaspektet giver be søgene mulighed for berigende me ningsudveksling og for at skaffe sig et godt kendskab til hinanden.
They facilitate an enriching exchange of views and promote mutual understanding.'
Forberedelse af besøgene
Preparation of visits
Undersøgelsen slog fast, at et besøgs succes i vid udstrækning afhænger af, hvor godt det er forberedt.
The survey has shown that the success of a visit is largely determined by the quality of preparation.
Når grupperne er udvalgt, er det kontorerne i medlemsstaternes opgave at forberede de res tur til Bruxelles i nært samarbejde med GD X's kontor for besøg.
For its part, DG X in Brussels should make use of the information contained in the evaluation sheets given to all visitors. Speakers or group leaders could pass any relevant information on visitors' concerns to the Visits Unit.
På GD X-niveau i Bruxelles bør man udnytte oplysningerne på den informationsseddel, hver besøgende afleverer.
Once the groups have been selected, Of fices must prepare the ground for their visit to Brussels in conjunction with DG X's Visits Unit.
Herat' følger, at det er nødvendigt at plan lægge årets besøg for at kunne opfylde for målet med politikken.
The annual programming of visits is essen tial if the aims of this policy are to be achieved.