natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Planlægningen skal dog være så smidig, at den kan tilpasses en eventuel vigtig politisk udvikling.
However, programming must be sufficiently flexible to accommodate any significant political developments at a na tional or European level.
Planlægningen er en af de arbejdsopgaver, Informa tionsstrategigruppen og -styringskomiteen skal varetage, hvilket betyder, at alle Kom missionens tjenestegrene på området til skyndes til at tage aktivt del i arbejdet.
Programming will be one of the tasks of the Strategy Group and the Steering Committee, thereby pro moting the active involvement of all Com mission departments.
Som tidligere nævnt er besøgene vigtige for alle Kommissionens tjenestegrene og ikke kun for GD X. Kommissærerne, kabinetterne, generaldirektoraterne og de øvrige tjenestegrenes rolle er vigtig for, om besøgene bliver en succes.
As a first step Offices should provide an information pack locally and organize a preparatory meeting or other information activities for future visitors.
Hvor det er tilfældet, undersøger de muligheden for at arrangere foredrag med deres egne fore dragsholdere eller for at få en tjenestemand fra Bruxelles til at komme og give førstehåndsoplysninger.
Visits are a matter for the Commission as a whole, not just for DG X. Members of the Commission, Members' Offices, Direc torates-General and other departments all have an important part to play if visits are to be a success.
Generaldirektoraterne skal:
Directorates-General must:
Opfølgning af besøgene
Follow-up to visits
— spille en mere aktiv rolle i forholdet til GD X i Styringskomiteen i forbindelse med udarbejdelsen af besøgsprogrammerne
(i) play a more active part, with DG X, in the context of the Steering Committee for drawing up visitor programmes;
Fællesskabets kontorer i medlemsstaterne spiller en central rolle, når målgrupperne skal identificeres.
The Offices in the Community have a key role to play in identifying target groups.
På grundlag af den fore liggende emneprioritering og den vurdering af de vigtige målgrupper, de selv foretager på stedet, forelægger de GD X's kontor for besøg en vifte af forslag ti I brug ved udarbejdelsen af et program, der kan bruges som et effektivt og aktivt redskab i informa tionspolitikken.
In the light of the priorities selected and their own on-the-spot assessment, they will prepare a range of proposals for DG X's Visits Unit so that it can draw up a pro gramme that will be a valuable and effective instrument of information policy.
Kontorerne i medlemssta terne må derfor aktivt finde frem til de politisk vigtige grupper og tilskynde disse til at tage til Bruxelles.
Offices must therefore play an active role in search ing out and encouraging groups of political importance to the Commission to visit Brussels.
Det er ligeledes kontorer nes opgave af afvise de grupper, Kommissionen reelt ikke har interesse i, og som ville lægge beslag på midler, der kunne anvendes bedre andetsteds.
At the same time they must turn down groups which have little to offer in terms of influence and use up resources that could be better deployed elsewhere.
Den ekstra effekt, der opnås ved den direkte kontakt med Kommissionens tjenestegrene, giver besøgene en ganske særlig genklang og kan bidrage til at forbedre gruppernes opfattelse af Kommissionen.
The added-value resulting from direct con tact with Commission departments makes visits special and this alone may help to improve perceptions of the Commission.
— i deres informationsplaner medtage til rettelæggelsen af besøg i samarbejde med GD X som en del af deres strategi
(ii) make room in their information plans for the organization of visits, in liaison with DG X;
— stille de foredragsholdere, der bedst vil kunne leve op til de besøgenes forventninger, til rådighed for GD X.
(¡ii) make speakers freely available to DG X that are the most likely to satisfy visitor's expectations.
De besøgende udgør i kraft af deres art og tal et stort potentiale af opinionsdannere, som det vil være oplagt at gøre brug af.
The calibre and number of visitors means that they constitute a potential pool of valuable opinion that should be exploited.
Det kræver, at kontorerne f.eks. opfører de besøgende på en »mailing list«.
To this end visitors should be placed on an Office mailing list.
Kontorerne bør i øvrigt undersøge muligheden for at organisere informationsmøder om Kommissionens politikker for tidligere besøgende.
Offices might also con sider the possibility of organizing regular briefings on Commission policies for former visitors.
Kommissionen anmodes om at godkende denne meddelelse og at give de anvisninger, der er nødvendige, for
The Commission is requested to take note of this communication and to issue the necessary instructions to ensure that:
— at gøre besøgene til et effektivt redskab for den nye strategi for Kommissionens informations- og kommunikationspolitik tik
As indicated in the communication on the role of staff information in the Commission's new information and communica tion strategy (SEC(93) 1913/3), a permanent course to train speakers is to be included in the Commission's annual training pro gramme.
Ud over arbejdet med besøgene for de særligt udvalgte grupper og for offentligheden skal der også sørges for basinformationer til borgernet Unionen.
Apart from priority and general public visits, there is a need to respond to the de mand for basic information from ordinary people.
Ofte ønsker disse blot at blive vist rundt på institutionernes arbejdssteder og at få noget informations materiale med hjem.
All they want in most cases is documentation about the Union and a chance to see where it all happens.
— at få generaldirektoraterne til at anerkende besøgenes vigtighed og samarbejde snævert med GD X på området
• visits are programmed on an annual basis in accordance with the principles set out in this document;
Den interesse og nysgerrighed, de udviser, må ikke skuffes.
This interest and curiosity cannot be ig nored.
I øjeblikket kan GD X dog i mangel af en hensigtsmæssig infrastruktur ti I at modtage besøgende i stort tal desværre ikke imødekomme alle offentlighedens be søgsan mod n inger.
For the moment DG X cannot satisfy all requests for general public visits owing to a shortage of suitable infrastructure to accommodate large numbers of visitors.
Generaldirektoraterne bør i øvrigt anerkende foredragsarbejdet som en fast del af de res arbejdsopgaver, der skal evalueres og værdsættes som sådan (herunder i bedømmelserne). melserne).
Directorates-General should recognize that information activities constitute an integral part of their mission. They should be ap preciated and assessed as such and should be mentioned in the staff reports of speakers.
— at forbedre afviklingen af besøgene for offentligheden gennem et stærkere sam arbejde mellem institutionerne
• the Directorates-General recognize the importance of visits and cooperate close ly with DG X in this area;
SAMARBEJDE MELLEM INSTITUTIONERNE
INTERINSTITUTIONAL COOPERATION
— hurtigst muligt at forbedre de eksisterende infrastrukturer både kvantitativt og kvalitativt for at give de besøgende et mere gæstfrit og moderne billede af Kommissionen
• steps are taken to increase the scale and improve the quality of infrastructures in the near future, to give visitors a more attractive and up-to-date image of the Commission;
På sigt må man sammen med de øvrige fællesskabsinstitutioner oprette et interinstitutionelt besøgscenter i EU-kvarteret på grundlag af de erfaringer man indhøstede i forbindelse med »Sources d'Europe«.
In the longer term what will be needed is the creation, in conjunction with the other Community institutions, of an Interinstitutional Visitors' Centre in the Schuman area.
Alle — enkeltpersoner som grupper — skal kun ne aflægge besøg i centeret uden indledende formaliteter og få en grundlæggende in formation om Unionen i form af udstillinger, videoer, informationsmateriale mv.
Taking the Arche de la Défense as a model, the Centre should be open to all, individuals and groups alike, with no priorformalities. Information about the Union could take the form of exhibi tions, video displays, a documentation cen tre, and so on.
— sammen med de øvrige fællesskabsinstitutioner at foretage undersøgelser i sam arbejde med de berørte generaldirektorater med henblik på hurtigt at kunne fremlægge et forslag om oprettelse af et interinstitutionelt besøgscenter, der til stadighed skal sørge for en professionel afvikling af borgernes besøg.
• research is undertaken with the assistance of the other Community in stitutions and the Directorates-General concerned, with a view to drawing up a project for the creation of an Interinstitutional Visitors' Centre to provide permanent, professional facilities for the general public.
Besøgene er et område, hvor det er dobbelt vigtigt, at institutionerne samarbejder, dels for at vise et ensartet ansigt udadtil, dels for at opnå stordriftsfordele.
Interinstitutional cooperation offers two distinct advantages in relation to visits: it gives the public a coherent image and leads to economies of scale.
Kommissionens og Parlamentets kontorer vil således øge de res koordineringsindsats i forbindelse med udvælgelsen af de særl ige grupper og forberedelsen af besøgsprogrammet.
The Commission's Offices and those of Parliament will, therefore, step up cooperation on the selec tion of priority groups and preparation of visitor programmes.
Takket være det gode samarbejde mellem de to institutioner har man allerede kunnet øge besøgskapaciteten i Bruxelles (se punkt 2.3 ovenfor).
Thanks to cooperation between the two institutions, reception capacity in Brussels has been increased (see point 2.3 above).
Det interinstitutionelle besøgs center, der omtales nedenfor, vil, hvis det oprettes, betyde et afgørende skridt på vejen i samarbejdet mellem Kommissionen og Parlamentet.
The creation of an Interinstitutional Visitors' Centre, as discussed below, would be a decisive step in cooperation between the Commission and Parliament.
Besøgende fra de specielle grupper, som har udfyldt spørgeskemaet — opdelt efter nationalitet
Breakdown by nationality of priority visitors who filled in the questionnaire
Jo mere effektiv forberedelsen har været, des mere positiv er de besøgendes reaktioner ved besø­gets afslutning.
16% country of origin. The better the visitors are prepared, the more positive their reactions are after the visit.
RESUMÉ AF DEN RAPPORT, REPORT INTERNATIONAL UDARBEJDEDE 1989­1992 PÅ FORANLEDNING AF CD X
SUMMARY OF THE REPORT ESTABLISHED BETWEEN 1989 AND 1992 BY REPORT INTERNATIONAL ON THE REQUEST OF DG X INTRODUCTION
I perioden februar 1989 til februar 1992 foretog Re­port International gentagne undersøgelser blandt de besøgende i GD X's besøgsafdeling.
Between February 1989 and February 1992, Report International conducted continuous studies among guests of the Visits Division of DG X. Immediately after the visit, groups were asked to fill out a ques­tionnaire in their own language.
De besøgende blev straks efter besøget bedt om at udfylde et spør­geskema på deres eget sprog Antallet af særligt ud­valgte besøgende, der i denne periode benyttede sig af muligheden for at give deres mening til kende, og som rent faktisk udfyldte spørgeskemaet, var på 13 608, svarende til 45% af det samlede antal besø­gende på i alt 30 000 (se s. 4).
The total number of priority visitors who gave their opinion during that period and who actually filled in the questionnaire is 13 608, or approximately 45% of the total of 30 000 visitors.
Hvis de forskellige foredragsholdere under be­søget ikke kommer ind på de emner, der interesserer dem, tager de skuffede hjem.
Breakdown by socioprofessional background of priority visitors who filled in the questionnaire
NATIONALE OG ERHVERVSBETINGEDE FORSKELLE politik 5% offentlig forvaltning 17%
Public administration 17°/ commerce 14%
I løbet af perioden blev der udarbejdet et vist antal rapporter, som drøftedes med de ansvarlige for be­søgsafdelingen.
In the course of the research period a series of reports was produced and discussed with the management of the Visits Division.
Desuden blev der afholdt et langt møde med hele afdelingens personale for at eva­luere de overordnede resultater af undersøgelsen.
Furthermore, one long meeting was organized with the complete staff of the Division, during which the general results were discussed.
Set over hele perioden kan det fordet første konstate­res, at ni ud af ti af de særligt udvalgte besøgende (helt præcist 88%) har været meget tilfredse med be­søgets indhold og tilrettelæggelse (for så vidt angår den del, besøgsafdelingen står for).
Thegeneral picture, throughout the research period, is that almost nine out of 10 priority visitors (88%) are very happy about the content, and the organiza­tional aspects of the visit (as far as the role of the Visits Division is concerned).
7% andet 9%
Others 9%
Og forskellene erendnu mere iøjnefaldende, nårder er tale om forskel I ige erhverv.
What was said above about differing expectations is of course even clearer if we distinguish by socioprofessional background.
Det siger sig selv, at de besøgende, hviserfaring ligger inden for landbruget, har en helt anden interesse i Kommissionen end de, der er ansat i f.eks. en offentlig forvaltning (se neden­for om kontorernes politik).
It is obvious that visitors with a background in agriculture have an interest in the Commission that is different from, for example, that of people working in public administration see 'Diversity: orientation of the EC Office' below).
I rapporterne vedrørende de enkelte lande har vi sammenlignet reaktionerne fra de vigtigste under­grupper (teoretisk kan man definere mere end hun­drede afslagsen) med den gennemsnitsbesøgendes reaktioner.
In the country reports we have compared the reac­tions of the most relevant subgroups (in theory more than 100 subgroups could be defined) with the average reactions of the average visitor.
Det er der kommet to resultater ud af.
This has led to two types of results.
Konklusionerne ovenfor viser, at besøgenes succes i høj grad afhænger af, om kontorerne i medlemssta­terne og besøgsafdelingen reelt samarbejder.
A general point to be made: from the above­mentioned conclusions we can see that part of the success of the visits depends on a proper coopera­tion between the EC Offices and the Visits Division.
I besøgsafdelingen kan de udspecificerede resulta­ter (opdelt efter undergrupper) bruges i forberedel­serne til nye besøg, og der bør opfordres til, at dette sker.
Within the Visits Division the detailed results (subgroup by subgroup) can be used to prepare new visits, and we certainly recommend making use of them in this way.
For det første har vi for hvert af de spørgsmål, der er med i spørgeskemaet, kunnet identificere de under­grupper, der har vist sig mere kritiske end andre over for nogle specifikke aspekter ved besøget.
First of all we could describe, on each of the issues of the questionnaire, which of these subgroups were more critical about specific aspects of the visit than others.
Man bør altså fremover tage hensyn til disse resultater, når en gruppe med samme karakteristika påtænker at aflægge et besøg i Bruxelles.
For example: such results should be taken into account when in future a group with these characteristics is expected for a visit.
Det skal præciseres, at de stærkt motiverede og vel­informerede europæiske borgere, der besøger Kom­missionen, også erde vigtigste set ud fra et public re­lations­synspunkt.
The average visitor is well motivated and interested. More than three out of every four visitors already knew something (or quite a lot) about the Commis­sion before the visit, and about six out of every 10 prepared themselves for the visit, either by reading documentation, or by means of an oral introduction.
Det er nemlig sandsynligt, at de, når de kommer hjem, viderebringer deres indtryk til et stort antal personer, hvilket umiddelbart indvirker på Kommissionens image.
It should be emphasized that the highly motivated and well­informed European citizens visiting the Commission are the most important ones from a public relations' point of view: their impressions of the Commission after the visit can be expected to be the subject of conversation with many other citizens at home, and therefore possibly having an important influence on the image of the Commission.
Og effekten bliver så me­get desto større, hvis de besøgende er politikkerne, journalister eller andre »opinionsdannere«.
This impact will beali the greater if the visitors are poli­ticians, journalists or other 'multipliers'.
Der burde foretages en mere dybtgående undersø­gelse af det ømtålelige spørgsmål om, hvilke forvent­ninger de mest kritiske besøgsgrupper kommer med.
Further investigation has been recommended into the crucial issue of expectations, especial ly those of the relatively critical groups of visitors.
Denne analyse viser, hvor vigtigt et redskab besøge­ne er set fra et public relations­synspunkt.
For example, the French analyses show that the Paris Office is more successful in inviting journalists than other Offices.
Besøgspo­litikken bør derfor prioriteres højere i GD X og i Kommissionen.
Again, this is a factor that cannot easily be influenced by the Visits Division.
For det andet viser samensætningen af besøgsgrup­perne i de enkelte lande klart, at flertallet af Fælles­skabets kontorer fører en selektiv invitationspolitik.
A general conci usion is that part of the visit's success cannot be influenced by the Visits Division, but depends very much on the role of the organizer of the visit, in many cases the EC Office in the visitors'
For Frankrigs vedkommende ses det f.eks., at konto­ret i Paris ermeretilbøjeligttil at invitere journalister end de andre kontorer.
This analysis shows the importance of the visits as a public-relations instrument.
Når det er sagt, skal det også siges, at besøgsafdelingen næppe har nogen indfly­delse herpå.
Therefore, visits policy should be given more importance within DG X and the Commission.
ÅBENHED I FÆLLESSKABET*)
OPENNESS IN THE COMMUNITY
INDLEDNING skridt til at sikre, at Kommissionens medarbejdere er klar over behovet for øget åben hed.
INTRODUCTION
Kommissionen betragter udviklingen af sin informations- og kommunikationspolitik som meget nært forbundet med bestræbelserne på at skabe åbenhed.
The Commission sees the development of its information and communication policy as very much linked to the achievement of openness.
Den fremtidige udformning af denne politik vil blive be handlet mere indgående i en særskilt med delelse, der vil blive vedtaget i nær fremtid.
The future shaping of this policy will be dealt with in more detail in a separate communication which will be adopted shortly.
I traktaten om Den Europæiske Union og senere i erklæringen fra Det Europæiske Råd i Birmingham samt i konklusionerne fra Det Europæiske Råd i Edinburgh afgav statsog regeringscheferne klare signaler om, at Fællesskabet skal kunne opfattes som værende tæt på borgerne.
Inthe Treaty on European Union and subsequently in the Birmingham European Council Declaration, and in the conclusions of the Edinburgh European Council, the Heads of State or Government gave clear signals that the Community must be seen to be close to its citizens.
DEN NUVÆRENDE SITUATION
STATE OF PLAY
Der skal skabes forudsætninger for, at den offentlige debat om Fællesskabet og dets fremtid kan foregå på et bedre informations grundlag.
Moreover, several steps have been taken to ensure that Commission staff are aware of the need for increased openness.
Kommissionen har taget adskillige initiativer med henblik herpå.
Further details on the substantial progress made are contained in Annex I.
— Kommissionens opfølgning af Suther-land-rapporten (SEK(92) 2277), der inde holder en række initiativer, der skal øge åbenheden om forvaltningen af det indre marked til fordel for virksomheder, handelssammenslutninger og forbrugere.
Conditions must be created in which a more informed public debate on the Com munity and its future can flourish. The Commission has taken several initiatives as a contribution to this.
Formålet med nærværende meddelelse er at gøre status over arbejdet med at gennem føre de pågældende foranstaltninger.
The purpose of this communication is to take stock of the implementation of the measures concerned.
Den viser, hvilke betydelige resultater derallerede er nået, og gør klart rede for Kommissionens øvrige igangværende arbejde.
It shows substantial achievement, rapidly executed, and pro vides a clear indication of further work already under way at the Commission.
— Kommissionens forslag om at udbygge Euro-lnfo-centrene for at lette virksomhedernes adgang til oplysningerom Fæl lesskabet vil ligeledes øge åbenheden.
The December package dealt explicitly with openness. However, the Commission would like to point out that many other re cent initiatives also contribute directly or in directly to greater openness.
— Arbejde med administrativ forenkling af fællesskabspolitikker til fordel for virksomheder og på landbrugsområdet.
(a) the Commission's follow-up to the Sutherland Report (SEC(92) 2277) which contains a series of activities to improve openness for firms, trade associations and consumers on the management of the internal market;
Den hartraditioneltværetåben over for idéer fra borgerne.
Traditional ly it has been open to input from citizens.
Dette bunder i den opfattelse, at en sådan proces er af cen tral betydning for udformningen af sunde og praktisk gennemførlige politikker.
The Commission intends, as indicated in the com munication on increased transparency in the work of the Commission (OJ C 63, 5.3.1993, p.
Det er som antydet i december 1992 Kommissionens hensigt at gøre denne politik endnu mere udtalt, og den har med henblik herpå allerede taget en række skridt.
8) to extend this policy more widely, for example, by broadening par ticipation in the working process of the Commission and by making Commission documents more rapidly available. To this end the Commission has already taken a series of measures.
I en sideløbende meddelelse gjorde Kommissionen rede for sin holdning til en åben og struktureret dialog med interessegrupperne.
In a parallel com munication the Commission outlined its approach to an open and structured dialogue with special interest groups.
Et andet mål er i sammenhæng med det ar bejde, der afsluttes i maj, at forelægge nogle mere detaljerede betingelser for at give of fentligheden adgang ti I institutionens doku menter for herigennem at stimulere til øget debat.
Another goal, in conjunction with the work finished in May, is to present more detailed requirements for providing access to the in stitution's documents in order to enhance further discussion.
Derfor udgør denne meddelelse Kommissionens endelige svar på en erklæring, der blev fremsat i Maastricht, og som indeholdt en opfordring til at fremlægge en rapport om foranstaltninger med henbl ik på at øge offentlighedens adgang.
Therefore, this com munication forms the Commission's com pleted response to a declaration made at Maastricht containing an invitation for a report on measures designed to improve public access.
De initiativer, der eromtalt i de to meddelelser, er for tiden ved at bl ¡ve ført ud i livet.
(b) the Commission's proposals to develop the Eu ro-l nfo Centres to faci I itate access by enterprises to Community informa tion will equally increase openness;
Vis se af dem er allerede gennemført, såsom indkredsning i lovgivningsprogrammet for 1993 af de forslag, der bør gøres til genstand for forudgående omfattende eksterne kon sultationer, samt offentliggørelse af en række emner, der vil blive udarbejdet grønbøger el ler hvidbøgerom i 1993.
(c) workon administrative simplification of Community policies in favour of enter prises and in the field of agriculture.
Meddelelsen skitserer desuden Kommissionens yderligere foranstaltninger med sigte på at forbedre dens forhold til offentligheden som helhed, som bebudet i Kommissionens arbejdsprogram for 1993/1994.
This communication also outlines further Commission measures designed to improve its relations with the general public as an nounced in the Commission's work pro gramme for 1993/94.