natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den rummer desuden en indbydelse til de andre EF-institutioner, til nationale, regionale og lokale myndigheder samt til ikke-statslige organisationer om et samarbejde med hen blik på at nådisse mål.
It equally invites the other institutions, national, regional and local authorities and nongovernmental organizations to cooperate in achieving these ends.
*) KOMI93) 258 endelig udg.: Meddelelse til Rådet, Parlamentet og Det Økonomiske og Sociale Udvalg af 2 6.1993.
' COM(93) 258 final - communication to the Council, the European Parliament and the Economic and Social Committee on 2 June 1993.
— vigtigheden af at bevare åbne relationer mellem EF's institutioner og borgerne
It suggested that this could take the form of an interinstitutional agree ment.
På dette grundlag har Kommissionen vide reført sin analyse af andre offentlige administrationers politik på området samt af de re levante eksisterende bestemmelser på fæl lesskabsplan. (Se også den komparative oversigt i bilag til KOM(93) 191 endelig udg.).
(¡ii) the right balance will have to be struck between the interests of increased openness and transparency, and such other considerations as the protection of public and private interests and the importance of ensuring that work within the institutions can proceed in a timely and effective manner.
— yderligere skridt vil naturligvis få størst virkning, hvis de tages af alle institutionerne, men her må der samtidig tages hensyn til de enkelte institutioners særlige rolle og deres særlige arbejdsform
(i) the importance of reinforcing an open relationship between the Community's institutions and its citizens will be em phasized;
Kommissionen har med interesse bemærket sig de andre institutioners bestræbelser med henblik på åbenhed og støtter disse.
The Commission has noted with great in terest and lends its support to the efforts in the field of transparency made by the other institutions.
Den bemærkede sig f.eks. med tilfredshed, at Rådet hurtigt begyndte at gennemføre beslutningerne fra Edinburgh om offentlig adgang til dets arbejde og om information om dets rolle og dets beslutninger.
For example, it noted with satisfaction that the Council has started to put the decisions made at Edinburgh on ac cess to its work and on information on its role and its decisions into practice as quick ly as possible.
Kommis sionen er villig til at bidrage til gennemfø relsen af Edinburgh-konklusionerne om let tere adgang til EF-lovgivningen.
The Commission is willing to contribute to the implementation of the Edinburgh conclusions on easier access to Community legislation.
Kommissionen finder, at når der er opnået enighed mellem institutionerne om de grundlæggende principper og minimumskravene, bør der tages stilling til spørgsmålet om, hvordan disse principper skal føres ud i livet.
On this basis, the Commission has pursued its analysis of similar policies applied by other administrations as well as the relevant provisions existing at Community level.
Også behovet for en klageprocedure vil blive taget op til overvejelse.
(See also the comparative survey as annexed to COM(93) 191 final.)
Dette kan omfatte et behov for en revision af den relevante EF-lovgivning om klassificering af dokumenter og behandling af fortrolighedsbestemmelser. Dette vil bl.a. kræve visse administrative og organisatoriske ændringer i den enkelte institution.
(ii) additional actions would obviously have maximum effect if taken by all in stitutions concerned, while taking into account the specific role of each institu tion, including the particular working practices of each institution;
Europa-Parlamentet er ifølgesinnaturåbent over for offentligheden.
By its nature the European Parliament is ac cessible to the public.
I denne forbindelse afventer Kommissionen med interesse re sultatet af de igangværende drøftelser, f.eks. drøftelserne af Det Europæiske Fællesskabs informationspolitik som helhed.
The Commission awaits with interest the outcome of its current discussions, such as on the European Community's information policy as a whole.
Det Euro pæiske Råd i Birmingham bekræftede, at de nationale parlamenter i højere grad bør ind drages i Fællesskabets aktiviteter.
The Birmingham European Council affirmed that national parliaments should be more involved in the Community's ac tivities.
Efter Kom missionens opfattelse anfægter dette på in gen måde Europa-Parlamentets centrale og meget vigtige rolle i Fællesskabet.
In the Commission's view, this will leave unchanged the vital key role played by the European Parliament in the Community.
OFFENTLIG ADGANG TIL DOKUMENTER
ACCESS TO DOCUMENTS
I forlængelse af disse overvejelser har Kom missionen arbejdet mere indgående med de nødvendige grundlæggende principper og krav for at give offentligheden adgang til dokumenter med henblik på yderligere drøftelser med de andre institutioner. Disse elementer omtales nærmere i bilag II.
The Commission considers that after an agreement on basic principles and minimum requirements has been reached between the institutions, the question of the form by which these principles are put into effect will have to be addressed.
Den har traditionelt været åben over for idéer fra borgerne.
Traditionally it has been open to input from citizens.
Det te bunder i den opfattelse, at en sådan proces er af central betydning for ud formningen af sunde og praktisk gen nemførlige politikker.
The Commission intends to ex tend this policy more widely, for exam ple, by broadening participation in the working process of the Commission and by making Commission documents more rapidly available.'
Men hensyn ti I spørgsmålet om offentl ¡g ad gang til dokumenter har Kommissionen i sin meddelelse af 5. maj 1993 (KOM(93) 191 endelig udg.) foreslået en række minimumskrav og grundprincipper for etablering af en politik for adgang til dokumenter.
On the specific matter of access to documents, the Commission in its com munication of 5 May 1993 (COM(93) 191 final) suggested that, as a general principle, access to documents should be permitted albeit with certain exemptions.
Kommissionen opfordrede de andre institu tioner til at indgå i et samarbejde herom.
It con sidered this principle as a key element for establishing the openness required, i.e. to make the institutions more accessible and therefore to encourage more dialogue.
FORBINDELSERNE MED OFFENTLIGHEDEN ners indsats samordnes.
RELATIONS WITH THE GENERAL PUBLIC authorities and organizations.
Det er vigtigt, at de forskellige partnere hver især yder deres på dette område og arbejder sammen.
It is impor tant that the relevant partners play their part in this area and work together.
Kommissionen er overbevist om, at den eu ropæiske integrationsproces og ikke mindst gennemførelsen af traktaten om Den Euro pæiske Union samt udviklingen henimod udvidelsen af Fællesskabet kun kan forløbe planmæssigt med støtte fra de europæiske borgere.
The institutions' offices in the Member States could play a leading role by facil itating the implementation of the common arrangements made. The institution's of fices will also take initiatives in the promotion of further relay partnerships with local and vocational organizations prepared to cooperate in bringing about a wider awareness of Community policies.
Kommissionens kontorer vil desuden tage initiativ til at fremme yderligere partnerskaber, bl.a. på lokalt plan, med erhvervsmæssige og andre organisationer, der er indstillet på at samarbejde om at skabe større bevidsthed om Fælles skabets politik.
The Commission is aware that the process of European integration and in particular the implementation of the Treaty on European Union and progress towards Com munity enlargement can only progress successfully with the support of Europe's citizens.
Kommissionen opfordrer derfor de øvrige EF-institutioner samt nationale, regionale og lokale myndigheder og ikke-statslige organisationer til at arbejde sammen henimod disse mål.
The Commission therefore invites the other institutions, national, regional and local authorities and nongovernmental organizations to cooperate in achieving these ends.
Efter Kommissionens opfattelse kan erfaringerne fra arbejdet med at øge bevidstheden over for det indre marked udnyttes til at skabe større åbenhed gennem fokusering på specifikke mål og temaer.
The Commission is of the opinion that the useful experience gained in raising awareness of the single market could be used to develop greater openness through an accent on specific targets and themes.
Kommissionen bør især arbejde tættere sammen med Europa-Parlamentetom disse spørgsmål.
In particular, the Commission should work more closely with the European Parliament on these questions.
Medlemsstaterne spiller en særlig vigtig rolle i Fællesskabet, da det er dem, der gen nemfører Fællesskabets politik.
The Member States play a particularly im portant role in the Community since it is they who enact Community policy.
På grund af denne store betydning opfordrer Kommis sionen medlemsstaterne til at tage yderligere skridt til at øge åbenheden på nationalt plan i forbindelse med gennemførelsen af EF-politikkerne.
Given this importance, the Commission invites Member States to take further action to improve openness at national level in the implementation of Community policies.
Gennemførelsen af en åbenhedspolitik er vigtig for alle institutionerne.
The implementation of a transparency policy is of importance to all institutions.
Kommissionen vil iværksætte de omtalte foranstaltnin ger inden for de eksisterende budgetmæssi ge begrænsninger, vel vidende, at det sand synligvis bliver nødvendigt med yderligere ressourcer.
The Commission will put into place these measures within the existing budgetary constraints bearing in mind that extra resources are likely to be necessary.
Den er indstillet på at tage initiativ til at ud forme sådanne fælles temaer, som de for skellige partneres fremtidige aktiviteter kan bygges op omkring.
It is prepared to take an initiative to arrange for the development of such common themes around which further activities of the different partners could be structured.
Der vil med henblik herpå blive afholdt en rundbordskon ference.
A round table meeting will be organized to that end.
For sit eget vedkommende mener Kommis sionen, at den må lægge ganske særlig vægt på at forklare sine initiativer, så folk i til strækkeligt omfang forstår Fællesskabets ar bejde.
The Commission itself feels that as a first priority it should explain its actions more clearly and provide adequate understand ing about the Community's work.
Det er efter Kommissionens opfattelse ikke så meget et spørgsmål om at bruge de eksisterende værktøjer mere intensivt som at bruge dem mere målrettet og koordineret ti I at formidle budskaber, skabe dialog med offentligheden og inddrage den mere aktivt.
In this case, it considers that it is not so much whether more use should be made of ex isting tools, but how these could be better targeted and managed in order to convey messages, to conduct dialogues with and to facilitate participation of the public in the most effective way.
Den har derfor iværksat en række initiativer, der skal skabe større åbenhed i dens forbindelser med offentligheden.
It therefore has initiated a set of measures aimed at increasing open ness and transparency in its relations with the public.
Disse er be handlet mere udførligt i bilag III.
These are set out i n greater detail in Annex III.
I betragtning af hvordan Det Europæiske Fællesskab udvikler sig, finder Kommissionen, at alle de relevante EF-institutioner samt medlemsstaterne myndigheder og an dre har hver sin rolle at spil le i bestræbelser ne på at gøre EF-politikkerne forståelige.
Taking account of the way the European Community is being constructed, it is the Commission's view that all the relevant Community institutions, Member State authorities and others have a role to play in the process of making the Community's policies transparent.
Et åbent Fællesskab kan lettest skabes, hvis de forskellige myndigheders og organisatio
A transparent Com munity could be better achieved by con certed action on the part of the different
STATUS OVER GENNEMFØRELSEN AF FORANSTALTNINGER MED HENBLIK PÀ ÅBENHED OG INTERESSEGRUPPER (DECEMBER 1992) afgivet i Edinburgh, og afspejler den store vægt, der blev lagt på kodificering i Kommissionens lovgiv ningsprogram for 1993. Kommissionen vil fremsætte konkrete forslag til Rådet og Europa-Parlamentet om en hasteprocedure med henblik på en hurtig vedtagelse af kodificerede EF-retsakter.
(f) publication in the legislative programme of plans to consolidate legislation; sion will seek to make concrete proposals to the Council and the European Parliament for an ac celerated procedure to allow for rapid and effective adoption of codified Community law.
— offentliggørelse i lovgivningsprogrammet af initiativer til kodifikation af EF-lovgivningen — Kommissionens vedtagelse den 5. maj 1993 af en meddelelse til de andre institutioner om •offentlig adgang til institutionernes dokumenter· — udarbejdelse af en interinstitutionel årbog med detaljeret beskrivelse af institutionernes organigram. nigram.
(g) adoption by the Commission on 5 May 1993 of a communication to the other institutions on public access to the institutions' documents;
Kommissionen vedtog den 2. december 1992 to gensidigt komplementære meddelelser om hen holdsvis åbenhed og interessegrupper.
IMPLEMENTATION OF THE OPEN APPROACH AND OF MEASURES ON SPECIAL INTEREST GROUPS (DECEMBER 1992)
Kommissionens medarbejdere er blevet informeret om de vigtigste aspekter af de to meddelelser, og der er udsendt en administrativ meddelelse til per sonalet, hvori der gøres rede for medarbejdernes ret tigheder og pligter i henhold til tjenestemandsvedtægten. tægten.
Staff have been informed about the main features of the two communications and an administrative notice has been distributed, reminding staff of their rights and obligations under the Staff Regulations.
Sigtet med meddelelsen om åbenhed er at lægge op til en første drøftelse om, hvordan Kommissionen kan bidrage til at gøre Fællesskabet mere åbent.
On 2 December 1992 the Commission adopted two complementary communications, the first on transparency, the second on special interest groups.
Meddelelsen henvender sig specifikt til personer uden for EF-institutioneme, som interesseret følger med i EF-anliggender.
The Commission is in the process of clarifying con tracts with temporary staff to bring them into line with the provisions of the Staff Regulations.
Endelig vil der med henblik på en øget offentlig deltagelse i forarbejdet til Kommissionens beslutninger og forslag og især konsultation af de interes serede parter ske en forbedring af den i meddelelsen omhandlede bekendtgørelsesprocedure (der bl.a. består i, at Kommissionen i C-udgaven af De Euro pæiske Fællesskabers Tidende offentliggør et kort resumé af det pågældende initiativ med angivelse af en frist til at reagere mv.).
As regards the preparation of Commission pro posals and decisions, with particular reference to the consultation of interested parties, the implementa tion of the notification procedure described in the communication (publication of a brief summary of proposed policy initiatives in the C series of the Official Journal, setting of a deadline for the receipt of comments, etc.) will be reinforced.
Der arbejdes i øjeblikket på en tydeliggørelse af de kontrakter, Kommissionen indgår med midlertidigt ansatte, for at sikre, at disse kontrakter er i overensstemmelse med bestemmelserne i tjenestemands vedtægten.
The purpose of the first communication was to pro vide a basis for an initial discussion on the Commission's contribution to openness. It was specifically addressed to those members of the public who follow Community affairs closely.
Meddelelsen om interessegrupperne har til formål at skabe grundlag for en åben og struktureret dialog mellem Kommissionen og disse interessegrupper.
A committee, comprising the Secretary-General and the Directors-General concerned, has been set up to prepare the Commission's position on potential conflicts of interest between assignments under taken by former staff and the posts they held during their time at the Commission (Article 16 of the Staff Regulations).
De foranstaltninger, der er omtalt i de to meddelelser, er i færd med at blive gennemført.
The purpose of the second communication was to define the ground rules for an open, structured dialogue between the Commission and special interest groups.
Kommissionen har desuden gennemført eller er ved at gennemføre en række andre informationsspredningstiltag. Kommissionen havde nemlig for pligtet sig til at skabe større kendskab til sine eksisterende databaser, og den har givet sine tjenestegrene i opdrag at foreslå andre forbedringer på informationsspredningsområdet.
Other measures relating to the dissemination of information have been taken or are in the process of implementation.
Der er nedsat et udvalg sammensat af Kommissionens Generalsekretær og generaldirektørerne for de relevante tjenestegrene; dette udvalg har fået til op gave at klargøre Kommissionens stilling til ethvert tænkeligt tilfælde af interessekonflikt mellem de aktiviteter, der udøves af en medarbejder, efter at den ne har forladt Kommissionen, og vedkommendes ansvarsområder som tjenstgørende (tjenestemandsvedtægtens artikel 16).
Activities here include: (i) publicizing and improving diffusion of existing databases; (ii) improving the existing relay network, and (iii) daily transmission of information to Commission offices in the Community and certain delegations outside the Community.
1.1 forlængelse af meddelelsen om åbenhed i Kom missionens arbejde er adskillige initiativer blevet gennemført eller i færd med at blive det:
Contacts have already been established with those concerned to clarify the content of the communica tion on special interest groups.
— ugentlig offentliggørelse i De Europæiske Fæl lesskabers Tidende (EFT) af lister over »KOM«-do-kumenter om generelle emner — optagelse i »KOM«-kategorien af dokumenter af offentlig interesse, men med mere sektorielt ind hold, som hidtil harværet placeret i »SEK«-katego-rien, der ikke offentliggøres systematisk, hvilket fører til øget adgang til informationer, der hører hjemme i denne kategori
The following measures are in place: (a) publication of lists of COM documents on general topics in the Official Journal each week; (b) inclusion in the COM series of papers of general interest hitherto classified as SEC documents and not normally published, with a view to broadening access to this category of infor mation;
Endvidere er der taget et initiativ til at øge udbredelsen af den månedlige Bulletin og Den Almindelige Beretning.
Actions are also under way to improve the diffusion of the monthly bulletin and the annual report.
Disse officielle informationspublikationer, der offentliggøres på 9 sprog, gør systematisk re de for de forskellige etaper af beslutningsprocedurerne forde enkelte sager, der er under behandling, med henvisning til EFT, KOM og andre tilgængelige dokumenter, og gør mere generelt rede for alle Fæl lesskabets aktiviteter.
These official reference books, published in the nine official Community languages, describe in a systematic way the different stages of the decision making process related to files under preparation with reference to the Official Journal, COM and other accessible documents and equally present the Community's activities in a general way
— offentliggørelse af arbejds- og lovgivningsprogrammer i EFT for at udbrede kendskabet til Kom missionens påtænkte initiativer
In order to accelerate the implementation of its policy, the Commission considers that a number of consultation meetings should be organized before the summer recess to outline the Commission's intentions and to further encourage interest groups to take appropriate initiatives.
Hvad angår meddelelsen om interessegrupperne, harder allerede været en række kontakter med disse med henblik på at skabe større klarhed om indholdet.
(c) publication of work programmes and legislative programmes in the Official Journal to publicize action planned by the Commission;
Interessegrupperne har dog endnu ikke taget konkrete initiativer med henblik herpå.
(d) flagging in the legislative programme of upcom ing proposals which will be suitable for wideranging preliminary consultations;
Kommissionen har opstillet et program for lovgiv ningsmæssig konsolidering af forskellige EF-foran-staltninger og opfordrer de øvrige institutioner til at deltage.
The Commission has defined a programme for legislative consolidation of various Community measures, and it encourages the other institutions to take part in this process.
Det drøftes for tiden, hvilke områder der skal prioriteres højest med sigte på kodificering.
Priority areas for codifica tion are under discussion.
Dette vil gøre det muligt at indfri det løfte, der blev
This will seek to imple ment the commitment made at Edinburgh and will reflect the priority given to codification in the Com mission's 1993 legislative programme. The Commis
— angivelse i lovgivn ingsprogrammet af kommende forslag, der umiddelbart ser ud til at ville give an ledning til omfattende forudgående drøftelser — offentliggørelse i lovgivningsprogrammet af en liste over emner, der i løbet af 1993 skal udarbejdes grønbøger eller hvidbøger om
(e) publication in the legislative programme of a list of topics on which Green or White Papers will be prepared in 1993;
En præcis anmodning fra offentligheden
A precise request from the public
Det skal desuden bemærkes, at Europa-Parlamentet også er i færd med at omdefinere sine forbindelser til interessegrupperne. Kommissionen agter gene relt at arbejde snævert sammen med Europa-Parlamentet på dette område.
It is worth noting that the European Parliament is also in the process of redefining its relations with special interest groups.
Dervil blive givet adgang til dokumenter, når der foreliggeren tilstrækkeligt præcis skreven anmodning fra offentligheden på et af de officielle EF-sprog.
Access to documents will be provided subsequent to a sufficiently precise written request from the public, provided it is made in one of the official Community languages.
In stitutionerne vil derfor skulle behandle enhver an modning af denne art og træffe beslutning om, hvilke—om overhovedet nogen — af de dokumenter, de ligger inde med, bedst imødekommer deønsker, an modningen er udtryk for.
The institutions will therefore need to consider every such request, and decide which, if any, of the documents thatthey hold best meets the requirements of the person making the request.
Dokumenter, der indeholder medarbejderes per sonlige synspunkter og/eller er udarbejdet udelukkende med henblik på interne overvejelser, såsom udtalelser fra tjenestegrene, er undtaget fra offentlig adgang.
An institution may also refuse a request which it con siders to be manifestly unreasonable, i.e. when a re quest would undermine the effectiveness and good functioning of the institution.
Når først en beslutninger truffet, kan institu tionen tillade offentlig adgang til de forberedende dokumenter, der er knyttet til denne beslutning.
The plan, following a political undertaking given by the two Presidents, is to create a database common to the two institutions containing information on in terest groups which maintain relations with them.
Dokumenter, der indeholder oplysninger fra sekundære kilder
Documents containing information from a secondary source
Retningslinjerne for dette projekt er allerede udstukket af Kommissionens tjenestegrene med henblik på den praktiske gennemførelse.
The time-limit could be extended by another four weeks if consultation, for example with Member State authorities, other institutions, third countries or parties or an international organization, has to take place.
Denne da tabase skal ikke blot være åben for institutionerne, men også for offentligheden, og den enkelte institu tion kan så drage sine egne konklusionerom nytten af de pågældende informationer.
If a document is in the course of being located, or if permission is still being sought from a third party for the release of information when the time-limit expires, the institution concerned shall send a holding reply.