natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Som Kommissionens lokale repræsentanter skal kontorerne have systematiske kontakter med allegeneraldirektoraterog tjenester, så de får det nødvendige ajourførte materiale til udførelsen af deres opgaver, og så gene raldirektoraterne kan få relevante tilbage meldinger.
As the local representative of the Commission, the Offices must have systematic links with all Directorates-General and depart ments so that they receive essential and up-to-date input for the fulfilment of their tasks, and to enable Directorates-General to benefit from appropriate feedback.
Selv om visse generaldirektora ter allerede gennemfører bestemte aktiviteter sammen med kontorerne, har både ge neraldirektoraterne og tjenesterne og selv kabinetterne behov for en øget kollektiv samarbejds- og informationsindsats.
Whilst certain Directorates-General already orga nize specific activities with the Offices, a greater collective effort of cooperation and information is needed both by Directorates-General and departments and at the level of the Cabinets themselves.
Disse opgaver kan kun varetages effektivt, hvis kontorerne orienteres hver dag, og det kan de nu ved via telekonferencer at over være Talsmandstjenestens formiddagsbriefings.
These tasks can only be assumed efficiently if Offices are briefed every day and to this effect they can now listen to the morning briefing of the Spokesman via teleconference link.
Samtidig er det vigtigt, at kontorerne sørger for til enhver tid at være åbne for hen vendelser fra medierne.
At the same time, it is impor tant that Offices ensure that they are available to the media at all times.
Stimulering af debatten om Europa
Stimulating the debate on Europe
Kontorerne udfører også visse administrative opgaver for andre tjenester.
The Offices also perform certain ad ministrative tasks for other departments.
De har i man ge år bistået GD VIII i forbindelse med ud budsprocedurer vedrørende Den Europæiske Udviklingsfond og GD IX med at organisere Kommissionens udvælgelsesprøver.
TheyhaveformanyyearsassistedDGVIIlin respect of the tendering procedures for the European Development Fund and DG IX for the organization of Commission recruit ment competitions.
Desuden forsyner de borgerne med formularer i forbindelse med indgivelse af klager.
They also provide members of the public with forms to initiate complaint procedures.
Denne del af deres arbejde vil vokse i om fang, navnlig i lyset af spørgsmål vedrørende åbenhed og adgang til Kommissionens dokumenter, da kontorerne åbenbart af mange borgere betragtes som den enkleste måde at komme i kontakt med Kommissionen på.
This aspect of their work will tend to increase, particularly in the light of questions relating to openness and access to Commission documents as the Offices are obviously the easiest point of contact for many citizens.
Udviklingen i kontorernes funktion børundersøges i lyset af kommende erfaringer, men det er vanskeligt at yde denne ser vice, hvis de generaldirektorater, der har det politiske ansvar for de berørte områder, ikke bevilger de nødvendige ressourcer.
The evolution of the Offices' role in this respect must be ex amined in the light of future experience, but it is difficult to supply these services if the Directorates-General with policy respon sibility for the areas concerned do not pro vide the necessary resources.
Alle generaldirektorater og tjenester skal in formere kontorerne om, hvilke arrangementer, besøg og kontakter de agter at tage initiativ til i medlemsstaterne, og de kan inddrage kontorerne i forberedelsen, gen nemførelsen og opfølgningen af kommis sionsmedlemmers og overordnede tjene stemænds besøg i medlemsstaterne.
All Directorates-General and departments must inform Offices of events, visits and contacts which they intend to undertake in Member States and can involve them in the preparation, execution and follow-up of visits by Commissioners and key senior of ficials to the Member States.
Det er derfor ønskeligt i videst muligt omfang at inddrage kontorerne i tilrettelæggelsen af besøg for at drage nytte af deres praktiske er faringer på stedet.
It is therefore desirable to associate the Offices as much as possible with the organization of visits in order to benefit from their experience in the field.
Dekan således inddrages i officielle kommissionsdelegationers be søg i medlemsstaterne eller overvære Det Europæiske Råds møder.
They can therefore be included in of ficial Commission delegations visiting Member States or attending European Council meetings.
Samtidig er det særdeles nyttigt for kontorerne at blive ind draget i politisk vigtige besøg, der aflægges ved Kommissionen af stats- og regeringschefer, ministre, parlamentsdelegationer og andre højtstående delegationer.
At the same time, it is ex tremely useful for Offices to be involved in politically important visits to the Commission by national Heads of State or Govern ments, ministers, parliamentary representa tions and other high-level delegations.
Der er et voksende behov for at stimulere den offentlige debat om Europa for herigennem at øge bevidstheden om de vigtigste emner og anspore til overvejelser og engagement.
There is a growing need to stimulate public debate about Europe, in order to increase awareness of the main issues and to stimulate participation and reflection.
På grund af deres stilling i »frontlinjen« er kontorerne ideelt placeret til at an spore til denne debat, f.eks. ved tilrettelæggelse af el ler deltagelse i offentlige høringer, workshops og andre konferencer.
Given their position in the 'front line', the Offices are ideally placed to encourage such debate for example through organizing or participating in public hearings, workshops and other conferences.
Centrale tjenestegrenes aktive deltagelse på det rette niveau er også nødvendig for at sikre, at så danne initiativer bliver vellykkede.
Active participation at the appropriate level from the centre is also necessary to ensure the success of such initiatives.
Hensigten med sådanne aktiviteter er ikke blot at præsentere Kommissionens synspunkter, men også at fremme en ægte grænseoverskridende'debat om Europa.
The purpose of such activity is not only to present the Com mission's viewpoint, but also to promote a genuine trans-frontier debate about Europe.
Generaldirektoraterne skal opfordres til at udstationere personale til bestemte formål i et begrænset tidsrum, når behovet opstår, idet det ligger klart, at det udstationerede personale i så fald både arbejds mæssigt og administrativt forbliver tilknyttet den tjeneste, hvorfra det er udstationeret, men underlagt kontorchefen.
The meetings of representatives of the Of fices organized eight times a year by DG X provide a good opportunity for briefings by speakers from other Directorates-General and departments to improve information flows and coordination in this respect.
Et eksempel på den slags initiativer, der skal udvikles, eren national udgave af de seminarer, der tilrettelægges sammen med Analyse- og Prognosegruppen inden for forskellige prioriterede sektorer med sigte på at fremme en åben debat blandt opi nionsdannere.
An example of the kind of initiative to be developed is a national version of 'Carrefours' organized with the Forward Studies Unit in different priority sectors in order to promote an open debate among opinion leaders.
Samarbejde med medlemsstater og regionale myndigheder
Working with Member States and regional authorities
PLANLÆGNING AF DET FREMTIDIGE ARBEJDE
ORGANIZING FOR THE FUTURE
Det Europæiske Råd har — som allerede nævnt — erkendt, at der er behov for, at medlemsstaterne spilleren rolle i forbindelse med informationsvirksomhed vedrørende Fællesskabet. Dette er helt i overensstemmelse med subsidiaritetsprincippet.
As already mentioned, the European Council has recognized the need for Member States to play a role in the provision of information about the Community.
Det erkender ligeledes, at Kommissionen af praktiske grunde ikke kan drive informa tionsvirksomhed alene.
It also recognizes that the Commission can not, for practical reasons, accomplish this task alone.
Selvqm Kommis sionen i Bruxelles skal fremme dette samarbejde med medlemsstaterne på informa tionsområdet, bliver kontorerne stærkt in volveret i iværksættelse og gennemførelse af mange af de enkelte projekter i samarbejde med de berørte nationale og regionale myndigheder.
Whilst the Commission in Brussels must promote this overall collaboration with Member States in the infor mation area, the Offices will be closely in volved in initiatingand ¡mplementingmany of the specific projects, in collaboration with the appropriate national and regional authorities.
Dette samarbejde kan antage forskellige former afhængigt af, hvilke strukturer og be hov der forefindes i de forskellige medlemsstater og hos de øvrige partnere.
This cooperation can take several forms depending upon the structures and needs of the various Member States and other part ners.
Det kan for eksempel dreje sig om at tilskynde nationale og regionale myndigheder til at etablere deres eget informationsnetværk om EF-em-ner, såvel om generelle som om specifikke anliggender, og yde dem støtte, at fremme uddannelsesordninger for offentligt ansatte på nationalt, regionalt og lokalt plan og at bistå regeringsinformationscentre, såsom den ordning, der i øjeblikket drøftes i Danmark.
It can involve, for instance, the en couragement and support for national and regional authorities to organize their own information network on Community affairs on general as well as specific questions; the promotion of educational and training schemes for the benefit of civil servants at national, regional and local level; and assistance towards government information centres such as the scheme currently under discussion in Denmark.
Afsnit 2 vedrører navnlig kontorernes funktion som Kommissionens repræsentanter i medlemsstaterne.
Section 2 refers essentially to the functions of the Offices as the Commission's representative in the Member States.
De spiller dog stadig en vigtig rolle som formidlere af information til borgerne.
They, however, continue to have an important role to play as suppliers of information to the public.
Kontorerne er ofte det første sted, borgerne henvender sig.
Offices are frequently the first point of contact in this respect.
Derfor må de øge og forbedre deres aktiviteter og den måde, hvorpå de planlægger deres arbejde på informations- og kommunikationsområdet.
They must, therefore, reinforce and refine their ac tivities and the way in which their work is organized in the information and com munication field.
Dette kræver ikke blot fornyelse og tilpasning af eksisterende instrumenter og pro grammer, men ligeledes opstilling af nye prioriterede arbejdsområder og aktiviteter.
This requires not only in novation and the adaptation of existing in strumentsand programmes, but equally the setting of new priorities and activities.
Kontorerne skal derfor udarbejde et årligt arbejdsprogram, som GD X skal godkende og kontrollere, og jævnligt evaluere virkningen af deres aktiviteter.
Of fices will, therefore, prepare an annual work programme to be agreed and monitored within DGX and will periodical ly evaluate the impact of their activities.
I overensstemmelse med de beslutninger, der blev truffet på Det Europæiske Råds møde i Birmingham og i Edinburgh i 1992, skal disse programmer, når der er mulighed for det, gennemføres i samarbejde med medlemsstaterne og Euro pa-Parlamentet og andre EF-institutioner med henblik på at skabe sammenhæng i Fællesskabets budskab.
In line with the decisions of the European Councils of Birmingham and Edinburgh in 1992, these programmes should be carried out wherever possible in cooperation with the Member States themselves and with the European Parliamentand other Community institutions, to ensure thatthe Community's message is more coherent.
To større særprojekter er blevet ført ud i livet, »Sources d'Europe« i Frankrig og ANI-DE-projektet i Italien.
'The Offices can only fulfil their role as representatives of the Commission if they are well informed about the situa tion in Member States; if they can detect the emergence of new ideas; if they follow discussion on the evolution of the European Union and supply the Com mission rapidly with such information as is relevant for its reflections and policy proposals.
Disse centre giver oplysningerom Fællesskabet og yder doku mentationsservice til borgerne. Deer udstyret med computere, der har adgang til specialdatabaser.
The 12 national Offices are on the point of being permanently linked with the Commission by TV satellite.
Centret i Paris har ligeledes udstillings- og konferencefaciliteter.
This facility will be an impor tant instrument in the promotion of openness and in combating popular myths about the Community.'
De 12 kontorer i medlemsstaterne står umiddelbart over for at blive permanent forbundet med Kommissionen gennem satellit-tv.
Two specific major projects that have come to fruition are the 'Sources d'Europe' in France and the ANIDE venture in Italy.
Satellit-konferencer vil give kommissionsmedlemmer, Talsmandens Tjeneste og andre i Bruxelles mulighed for at henvende sig ti I journalister og an dre om aktuelle emner og for at deltage i forskellige fora i en eller flere medlemsstater med kort varsel og beskedne om kostninger.
These centres provide Community informa tion and documentation services to the general public and are equipped with com puter terminals to more specialized databases.
Denne mulighed bliver et vigtigt instrument i bestræbelserne på at øge åbenheden og bekæmpe myter om Fællesskabet.
The centre in Paris also has ex hibition and conference facilities.
Forbedret organisation og planlægning be høver ikke at medføre ensartet strategi — in formationsaktiviteter skal tage hensyn til hver enkelt medlemsstats kultur og prioritering af de politiske opgaver.
Improved organization and planning does not, however, mean uniformity of approach — information activities must take account of culture and political priorities of each Member State.
Det er de nationale og regionale kontorer, der har bedst mulighed for at vurderedissefaktorerog gøre en indsats for at mindske afstanden imellem Fællesskabet og dets borgere. Det følgende skal betragtes som retningslinjer for det fremtidige arbejde.
The national and regional Offices are best placed to judge these to en sure that the Community is brought closer to its citizens.
Uddannelsessamarbejde
Educational partners
Audiovisuelle medier i medlemsstaterne
The audiovisual media in the Member States
Samarbejde med andre EF-institutioner tioner
Working with Community institutions
De audiovisuelle medier får stadig større betydning som informationskilder for bor gerne, og kontorernes bidrag til tv og radio er derfor af afgørende betydning.
The audiovisual media are increasingly im portant as information sources for the citizen and the role of the Offices in servi cing television and radio is, therefore, vital.
Uddannelsessamarbejde spiller en vigtig rolle for Europas fremtid.
Educational partners hold the primary key to the shaping of Europe's future.
Det vedrører undervisningfra underskolen til videregående uddannelser, herunder faguddannelser og studieophold, om en lang række emner.
Among these is the teaching profession, from primary to tertiary education, including vocational training and extramural studies in a wide range of subjects.
I forbindelse med samarbejdet er der derfor brug for en stadig voksende mængde informationsmateriale, herunder materiale om Fællesskabet.
These partners demand, therefore, an ever-growing supply of practical information material, including material on the Community.
Kommissionens beslutning af 30. juni 1993 og Oostlander-rapporten, der blev vedtaget af Europa-Parlamentet, understreger behovet for øget samarbejde på informationsområdet mellem Kommissionen og Europa-Parlamentet med det formål at give borger ne en mere sammenhængende beskrivelse af EF, samtidig med at de to institutioners rolle holdes adskilt.
The Commission's decision of 30 june 1993 and the Oostlander report adopted by the European Parliament underline the need for increased cooperation in the information field between the Commission and the European Parliament in order to present a more coherent picture of Europe to the citizen while maintaining the distinction between the roles of the two Institutions.
På den ene side skal kontorerne sikre, at Kommissionens informationsmateriale finder anvendelse, og på den anden side skal de indlede et nærmere samarbejde om pro jekter i medlemsstaterne.
On the one hand, the Offices will ensure a well-targeted use of those actions orig inating in the Commission itself, and on the other they will cooperate more closely in projects of the Member States.
Europa-Parlamentet og Kommissionen be sluttede i marts 1993 at iværksætte fælles og koordinerede aktiviteter, og de to institutioners kontorer har allerede gennemført en række fælles aktiviteter.
It was agreed in March 1993 between the European Parliament and the Commission that joint or coordinated activities should be carried out and the Offices of the two in stitutions have put in place various joint operations.
De audiovisuelle medier, herunder regionale og lokale stationer, vil blive opfordret til at benytte kontorerne som en af deres vigtigste informationskilder, og kontorcheferne skal give Kommissionen en aktiv profil gennem interviews og deltagelse i radio-og tv-programmer, når lejlighed bydersig.
The audiovisual media, including regional and local stations, will be encouraged to use the Offices as one of their principal sources of information, and Heads of Office will ensure an active profile for the Com mission through interviews and participa tion in radio and television programmes wherever possible.
Kon torerne bør også have adgang til en lang række personer, der kan fungere som talsmænd.
Offices should also have recourse to a wide range of personalities who can act as spokespersons.
Dervil fremover blive etableret sær lig hurtig adgang til journalister (for eksempel via en fast opkoblet telefonlinje) og faciliteter såsom teletekst og tv-spots, hvor dette er muligt.
Privileged, rapid access to journalists (for example, via a dedicated telephone link) and facilities such as teletext and TV-spots where available will be developed further.
Kontorerne skal tilskynde til udarbejdelse, produktion og udbredelse af undervisningsmateriale om Europa gennem konkurrencer, priser og andre former for økonomisk støtte til nye uddannelsesprojekter, navnlig når de involverer flere medlemssta ter.
The Offices should encourage the preparation, production and dissemination of educational material about Europe through competitions, prizes and other forms of financial support for new educational pro jects, especially when these involve several Member States.
Kontorerne kan rådgive om de bedste projekter og samarbejdspartnere, der kan omfatte nationale myndigheder og andre EF-institutioner, den private sektor osv.
Offices are well placed to advise on the most appropriate projects and partners, which may include the national authorities and other EC Institutions, the private sector, etc.
Det drejer sig om rejser til Strasbourg og Bruxelles, publikationer, støtte til uddannelsessektoren, samarbejde i forbindelse med administration af netværk og konferencer om EF-emner.
These will include visits to Strasbourg and Brussels, publications, support to the education sector, cooperation in the management of relays and conferences on European themes.
De to institutioner vil løbende vurdere mulighederne for at etablere fællesfaciliteter, såsom fælles video-og me dieteker, fælles brugervenlige offentligt til gængelige databaser osv. De to kontorer i hver af hovedstæderne skal udarbejde en år ligaktivitetsplan, der drøftes af GDX og GD III i Europa-Parlamentet.
The two institutions will keep under constant review the possibili ties for creating common facilities such as joint vidéothèques and médiathèques, joint user-friendly public databases, etc.
Kontorernes aktive tilstedeværelse i regionerne gør det vigtigt, at de påtager sig en betydningsfuld rolle i forbindelse med informationsnetværkene i hver enkelt med lemsstat.
An an nual action plan will be established by the two Offices in each capital and discussed by DG X and DG III of the European Parliament.
Det er vigtigt at skabe rammerne for fremover at udvide det eksisterende samarbejde til også at omfatte Det Økonomiske og Sociale Udvalg, Domstolen, Den Europæiske Investeringsbank, Revisionsretten, det plan lagte Regionsudvalg og andre EF-organer.
It is important to establish a more systematic framework in the future for extending ex isting cooperation with the Economic and Social Committee, the Court of Justice, the European Investment Bank, the Court of Auditors, the prospective Committee of the Regions and other Community bodies.
Hvad angår spørgsmålet om menneskelige og budgetmæssige ressourcer, vil GD X sørge for, at der i forbindelse med de midler, der er afsat til informationsaktiviteter i henhold til den normale budgetsprocedure, lægges større vægt på kontorernes behov.
As regards the question of human and budgetary resources DG X will ensure that within the credits allocated to information activities under the normal budgetary pro cedure, greater emphasis is placed on the needs of the Offices.
Det betyder, at uagtet en tjenestemands ret til at vende tilbage til sit oprindelige GD, skal GD'er og tjenester, når de beklæder ubesatte stillinger, prioritere tjenestemænd, der er på turnuslisten. GD IX skal i forbindelse med turnusordningen, sikre, at disse be stemmelser overholdes.
This means that irrespective of an of ficial's right to return to his original DG, Directorates-General and departments must give priority, when filling vacant posts, to officials who are placed on the rotation list.
Det er ligeledes vigtigt at tage hensyn til kontorernes behov for eksperthjælp udefra, når Kommissionen årligt tildeler midler til kontrakter vedrørende eksperthjælp udefra og konsulentbistand.
It is also important that special attention be given to the Offices' requirements for out side expertise when the Commission makes its annual allocation of credits for external assistance and consultancy contracts.
Det betyder, at kontorerne sammen med GD X-kontoret »Informationsnetværk« og andre interesserede generaldirektorater og tjenester bl iver aktivt involveret i udvælgelse af nye netværk, omstrukturering og modernisering af eksisterende netværk, koordinering af alle netværk og uddannelse af netværkspersonale.
This means that, in liaison with the DG X 'relays and networks' unit, and with other interested DGs and departments, the Offices will be actively involved in the selection of new relays, in the reorganiza tion and modernization of existing relays, in the coordination of all networks and in the training of relay staff.
Ansvaret for den daglige støtte til netværkene ligger naturligvis stadig hos de forskellige berørte generaldirektorater, men aktivt samarbejde general direktorater og kontorer imellem er på krævet.
Responsibility for the daytoday backup of relays and networks remains, of course, with the different Direc torates-General concerned, but active cooperation between the Directorates-General and the Offices is required.
Ligeledes bør »Comité Consultatif des No minations« være særlig opmærksom på ansøgningertil middle management-stillinger fra tjenestemænd, der arbejder på kon torerne.
In the same way, the 'Comité consultatif des nominations' should also pay special atten tion to applications for middle manage ment posts by officials working in the Offices.
LEDELSEN AF KONTORERNE
MANAGEMENT OF THE OFFICES
Hvad angår bemandingen af kontorer ne, bør man sørge for, at turnusordningen fungerer.
As regards the staffing of the Offices, it is necessary to assure a strict functioning of the rotation system.