natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kontrakter om bygge- og anlægsarbejder giver anledning til udbetaling af aconto-beløb, efterhånden som udførelsen af ydelserne finder sted, på grundlag af periodiske krediterklæringer, som fremlægges af entreprenøren og godkendes af bygherren.
Works contracts are paid in instalments as execution of the contract progresses, on the basis of periodical claims submitted by the contractor and approved by the body placing the contract - the contracting authority.
For at tilgodese virksomhedernes likviditet kan der indrømmes kontrakthaveren forskudsbetalinger på grund af indledende arbejder til udførelse af kontrakten.
To ease the cash strain on firms, advances may be granted to the contractor for operations preparatory to the performance of the contract.
Mod sikkerhedsstillelse (kaution eller selvskyldnerkaution) kan kontrakthaveren i denne forbindelse opnå to slags forskud:
Subject to a guarantee being found (a deposit or a "joint and several" guarantee) there are two kinds of advance the contractor may obtain:
- et forskud med et anslået beløb til igangsætning, som udbetales straks efter meddelelsen om godkendelse af kontrakten;
(i) a lump sum for commencement, payable as soon as the approval of the tender is notified;
- et forskud til materiel, maskiner, udstyr og materialer, som er nødvendige for kontraktens udførelse, samt til andre betydelige forudgående udgifter, så som erhvervelse af patenter eller planlægningsomkostninger.
(ii) an advance for equipment, machines, tooling and material required for carrying out the contract, also covering other large preliminary items such as surveys and the acquisition of patents.
Indfrielse af disse forskud sker ved indeholdelse i aconto-betalingerne og eventuelt i det restbeløb, kontrakthaveren har til gode, alt efter de nærmere betingelser herom, som er fastsat i de særlige forskrifter.
Repayment of the advances is made by a deduction from the instalments payable and possibly from the final balance due to the contractor as determined by the Special Conditions.
For desuden at lette virksomhedernes adgang til banklån ved at sætte dem i stand til at stille tilstrækkelig sikkerhed over for pengeinstitutterne er der i klausulerne til de af EUF finansierede kontrakter fastsat mulighed for pantesi kkerhed eller transport i gældsfordring.
To make it easier for firms to obtain bank credit by placing them in a position to give the bank sufficient guarantees, EDF-financed contracts contain clauses providing for the possibility of pledging under the system of nantissement or the procedure of assignment of debts.
Hvad angår den egentlige udbetalingsprocedure udfærdiges betalingsanvisningerne af den pågældende AVS-stats anvisningsberettigede, som påtegnes af Kommissionens delegerede og fremsendes til udbetaling:
As regards the actual payment procedure, orders of payment are drawn up by the National Authorizing Officer of the recipient ACP State, endorsed by the Commission Delegate and forwarded for settlement:
Selv om det grundlæggende princip for tildeling af en kontrakt om bygge- og anlægsarbejder stadig er valget af det økonomisk set mest fordelagtige tilbud, kan anvendelsen af dette princip ikke udelukke, at der tages hensyn til AVS-landenes nationale virksomheders bestræbelse på at gøre sig gældende selv.
Though the fundamental principle in awarding a works contract continues to be selection of the economically most advantageous bid, this does not mean that efforts by national firms of ACP States to show their worth are ignored. For small and medium scale contracts - i.e. contracts estimated at under 3 500 000 EUA a price preferance system operates to the advantage of firms of the ACP States, under the following conditions:
For kontrakter af ringe eller middelstor betydning - det vil sige som vurderes til et beløb af under 3,5 millioner ERE - benyttes en ordning med prispræference til fordel for AVS-staternes virksomheder på følgende betingelser: a) Præferencemargenen fastsættes til 10%.
(a) a preferential margin of 10%;
b) Anvendelsen af præferenceordningen kræver, at den pågældende virksomhed har en reel tilknytning til en AVS-stat.
(b) to qualify for preferential treatment a firm must show that it has a genuine link with an ACP country.
I denne henseende bestemmes virksomhedernes "nationale" karakter af de pågældende staters egen lovgivning.
From this standpoint the "national" character of firms is determined by the legislation of the interested countries themselves.
Imidlertid kræves der for at undgå enhver risiko for en fiktiv tilknytning, at to afgørende betingelser er opfyldt i så henseende:
However, to avoid any risk of a national link being fictitious, two sets of key conditions have to be met.
. dels skal de pågældende virksomheder være skattepligtige og have hovedsæde for deres aktivitet i et AVS-land;
(i) first, that the firms concerned should have their residence for tax purposes and main business established in an ACP State;
. dels skal en betydelig del af kapitalen og det ledende personnel komme fra en eller flere AVS-stater.
(ii) secondly, that a significant share of the capital and management staff should be supplied by one or more ACP States.
Bedømmelsen af, om der foreligger en sådan "betydelig del", foretages i hvert enkelt tilfælde af Kommissionen og den eller de pågældende AVS-stater.
This "significant share" is determined case-by-case by the Commission and the ACP State or States concerned.
III - SÆRLIGE REGLER FOR KONTRAKTER OM LEVERANCER
III - SPECIAL RULES APPLICABLE TO SUPPLY CONTRACTS
Med hensyn til leverancer har Kommissionens tjenestegrene indtaget den holdning, at man i videst muligt omfang udbyder alt, hvad der er nødvendigt til gennemførelsen af et bestemt projekt, eller alt, hvad der har en tilstrækkelig lighed til at kunne gøres til genstand for et enkelt udbud.
As regards supplies, the Commission's approach is to invite tenders, so far as possible, for everything required for the execution of a specific project, or at least for everything sufficiently similar to be covered by a single invitation to tender.
Dette betyder, at ligesom det er tilfældet med hensyn til neutraliteten i specifikationerne (se ovenfor), er det den almindelige regel i forelæggelsen af udbudsmaterialet, at man finder den rette middelvej mellem en for vidtgående spredning og en for stærk koncentration af leverancens dele. Kommissionens tjenestegrene viser der for særlig omhu i disse opdelinger.
In other words, as was the case regarding neutrality of specifications (see above) the rule in presenting the tender dossier is to seek a fair compromise between excessive division and undue concentration of the lots.
Da de undertiden finder sted ud fra geografiske kriterier, kan man derved undgå en splittelse af forsyninger af samme type bestemt til hinanden nærliggende regioner, selv om disse er beliggende i forskellige lande.
In some cases they are governed by geographical considerations; and they prevent the pepper-pot sprinkling of the same kind of contract for the same kind of supply in contiguous areas on the pretext that they happen to be on different sides of a frontier.
For så vidt angår leverancekontrakter, der strækker sig over flere år, samles ordrerne så vidt muligt i en enkelt kontrakt, hvilket ikke blot er en fordel fra et pris- og anvendelsesmæssigt synspunkt (ensartet materiale) for modtager landet, men også er en tilskyndelse for tilbudsgiverne til at få en betydelig kontrakt.
In the case of contracts for supplies to be delivered over a period of several years, orders are grouped, wherever possible, in a single contract, a procedure which gives the recipient country the benefit of a pride and utility (standardization of equipment) guarantee and offers the contractor the economic advantage of a large scale order.
Tidsfordelte leverancer praktiseres hovedsagelig i forbindelse med landbrugsprojekter, som gennemføres over en flerårig periode.
This system of delivery by instalments mainly applies to agricultural projects which usually take several years to complete.
I betragtning af den hyppige forekomst af kontrakter, som går ud på levering af standardiserede varer, der ikke kræver nogen for tiIfældet speciel fabri kation, har Kommissionens tjenestegrene udarbejdet et system af dokumenter, som selv er tilstrækkelige standardiserede til at give de interesserede virksomheder mulighed for at få let adgang til det pågældende materiale. Dette udbudsmateriale, som sendes gratis til de interesserede, omfatter:
In view of the frequency of contracts for standardized supplies which do not have to be manufactured for the specific purpose concerned, the Commission has developed a system of documents which are sufficiently standardized in their turn to give the firms concerned easy access to the dossiers in question.
- Særlige betingelser, betegnet som "del A", der supplerer eller præciserer visse bestemmelser i de almindelige betingelser; disse særlige betingelser er affattet i det AVS-lands sprog, som udbyder leverancen.
(i) special conditions, known as "Part_A", which supplement or clarify certain provisions in the standard conditions: these special clauses are drafted in the language of the ACP State calling for tenders;
- Almindelige betingelser, som er fælles for alle udbud af leverancer, betegnet som "del B", som virksomhederne efter anmodning kan få tilsendt på deres eget sprog.
(ii) standard conditions common to all supply tenders, known as "Part_B", which may be obtained by firms, on request, in their own language;
- Et teknisk bilag, affattet på samme sprog som de særlige betingelser, med en detaljeret beskrivelse af de ønskede leverancer.
(iii) a technical annex, in the same language as the special clauses, giving a detailed description of the supplies required.
Takket være dette system har modtagerlandenes myndigheder kunnet fremskynde ud arbejdelsen af materialet, samtidig med at Kommissionens tjenestegrene fik mu lighed for at rationalisere arbejdet med oversættelse til EØF's officielle sprog samt arbejdet med offentliggørelse.
This sytem has allowed the administrations of the recipient countries to speed up preparation of the dossiers and the Commission staff to rationalize translation and publication in the official languages of the EEC.
Man kan således iværksætte udbud, så snart man har modtaget de tekniske oplysninger.
Generally it is put into operation immediately after receipt of the necessary technical information.
Principielt gives der ifølge EUF's praksis en frist på tre måneder for indgivelse af tilbud om leverancer.
Normally EDF practice requires a deadline of three months for submission of supply tenders.
Modsvarende de forenklinger, som er foretaget i det standardiserede materiale, har man.fundet en frist på to måneder tilstrækkelig for at give de interesserede leverandører mulighed for at indgive deres tilbud.
However, when the short form conditions (Parts A and B) are used, a two months interval has been considered sufficient for interested suppliers to submit their bids.
Denne procedure følges faktisk i dag for 95% af leverancekontrakterne.
This procedure is now applied for 95% of supply contracts.
Ud over den generelle ordning, som er nævnt i kapitel I gælder følgende særlige bestemmelser for aftaler om leverancer:
Apart from the general arrangements set out in Chapter I, the following special conditions apply to supply contracts.
- Hvis det valgte tilbud omfatter leverancer af varer, som fremstilles på stedet lægges der til den tilbudte pris beløbet for den interne beskatning, som i AVS-staten anvendes på fremstillingen af de af leverancen omfattede varer.
(i) if the successful bid relates to locally manufactured supplies, any internal taxes levied by the ACP State concerned on the manufacture of these supplies are added to the price quoted;
- Hvis det valgte tilbud omfatter varer, der skal importeres, vil der for disse leverancer ske fritagelse for indførselstold og -afgifter.
(ii) if the successful bid concerns supplies to be imported these supplies are exempt from import duties or taxes.
I alle tilfælde er de fritagelser, som aftalen nyder godt af, udtrykkelig fast sat i aftalens tekst.
In any case, any exemptions granted are expressly indicated in the text of the contract.
Affattelse af tilbudene og sammenligning af disse
Currency and comparison of bids
For at tage hensyn til den mangeartede produktions- og distributionsproces er der givet leverandørerne en vis frihed på valutamæssigt plan til at affatte deres tilbud. Det står nemlig tilbudsgiverne frit for at anføre deres tilbud:
In order to make allowance for the complexity of the production and distribution process, suppliers have been given some latitude in expressing the financial terms of their bid, which may be quoted:
. enten i det lands valuta, hvor leverandøren har sit forretningssæde, . eller i det lands valuta, hvor leverancerne har deres oprindelse, . eller i den AVS-stats valuta, som udbyder leverancen, . eller i europæiske regningsenheder (ERE).
. in the currency of the country in which the supplier has his business headquarters; or . in the currency of the country of origin of the supplies; or_ . in the currency of the ACP State calling for tenders; or_ . in European Units of Account (EUA).
Hvad sammenligningen af tilbudene angår skal understreges tre særlige forhold, som gælder for leverancekontrakter: a) - Hvad valutaen angår, konverteres de forskellige tilbudte priser af den for gennemgang af tilbudene nedsatte komité til den AVS-stats valuta, som udbyder leverancen, på grundlag af paritetskurserne i forhold til ERE den første arbejdsdag i måneden forud for den måned, hvor slutdatoen for indgivelse af tilbud er fastsat.
(a) as regards currency, the various prices quoted are converted, by the Committee processing the bids, into the currency of the ACP State calling for tenders on the basis of the exchange rates vis-à-vis the EUA on the first working day of the month preceding the final day for the submission of the tenders.
De således gældende kurser offentliggøres månedligt i supplementet til De Europæiske Fællesskabers Tidende (første udgave efter den 10. i hver måned, serie S).
These rates are published every month in the Supplement to the Official Journal of the European Communities (first issue following the tenth of each month, S Series).
b) - Hvad beskatningen angår indgives tilbud vedrørende leverancer af lokalt ÍESESÍÜiSáS-Varer uden indregning af forbrugs- eller prõduktTõnsãfgTft~(prTs "ab fabrik") for at neutralisere indvirkningen af den indirekte beskatning; til bud vedrørende leverancer af varer, der_fremstUles_i_ucRandet, beregnes for deres vedkommende uden indførselstold eller -afgifter.
(b) in regard to taxation, in order to neutralize the effect of indirect taxation, tenders involving loçal_manufaçtures are submitted at the "ex-works price" without including the consumption or production tax while those that concern manufactures from other countries are calculated free of import duties or taxes.
I så fald vil nemlig beregningen af transportomkostningerne ind i landet, og ganske særligt, hvor der er tale om transport til ikke godkendte tariffer, kunne byde på store vanskeligheder for de leverandører, der ikke er etableret i landet, når de ikke er tilstrækkelig informeret om disse omkostninger.
into the interior is thus calculated differently according to the various tenderers, and if, because of the distance involved, transport represents a considerable part of the contract, equality of competition is no longer assured.
Transportomkostninger udover dette punkt indtil leveringsstedet tages ikke med i beregningen ved sammenligningen af tilbudene.
The cost of transport from this point to the place of delivery is not taken into account when tenders are compared.
Såfremt denne er affattet i ERE, skal tilbudsgiveren angive den valuta i en EøF-medlemsstat eller en AVS-stat, i hvilken han ønsker at modtage betaling.
If the bid is expressed in EUA the tenderer must specify the currency of an EEC Member State or an ACP State in which he wishes to be paid.
Udbetalingerne foretages på grundlag af modværdien i ERE på dagen før udbetalingen. gen.
Payment is made on the basis of the equivalent value of the EUA the day preceeding payment.
For at lette byrderne ved foreløbige finansieringer, som leverandøren må på tage sig, og for at tilnærme EUF's betalingsbetingelser til dem, der benyttes i handelssektoren, fordeles udbetalingerne i reglen på følgende måde:
In order to lighten the interim financial burden borne by the supplier and to align the EDF procedure on normal business practice, a system of instalment payments is usually adopted, as follows:
30% af ordrebeløbet som forskud ved den officielle ordreafgivelse, . 30% af ordrebeløbet ved fremlæggelse af en af rederiet afgivet attest for indladning af leverancen, .
30% of the total by way of advance at the time of order, ■ 30% against shipping documents attesting effective despatch (e.g. photocopy bi Us of lading), .
30% af ordrebeløbet efter foreløbig modtagelse og godkendelse af leverancen på det angivne leveringssted, .
30% on provisional acceptance of the supplies at the place scheduled for delivery,
10% af ordrebeløbet til endelig afregning ved udløbet af garantiperioden og efter endelig modtagelse og godkendelse.
. the final 10% balance on the expiration of the guarantee period on final acceptance of the supplies.
I forbindelse med den egentlige udførelse af udbetalingerne, må der foretages en sondring efter den valuta, der er tale om: a) - For tilbud, der er affattet, i en_AVS-stats_valuta, anvises de fire dele af betalingen af den nationale anvisningsberettigedei det land, som har udbudt leverancen, og foretages af den kompetente betalingsmyndighed.
(a) - in the case of bids quoted in the currency of an ACP State, the four payment instalments are authorized by the National Authorizing Officer of the country which called for tenders and are paid by the Paying Agent in the ACP country;
b) - For tilbud, der er affattet i en_EøF3medlemsstats_valuta: . vil de to første dele blive anvist og udbetalt di rekte af Kommissionen for De europæiske Fællesskaber, . vil de to andre dele blive anvist af den nationale anvisningsberettigede og udbetalt af Kommissionen for De europæiske Fællesskaber.
. the first two payment instalments are authorized and paid directly to the supplier by the Commission of the European Communities; . the last two instalments are authorized by the National Authorizing Officer and paid by the Commission of the European Communities.
I denne henseende drager AVS-staternes nationale virksomheder i alle tilfælde fordel af en protektionsgrad på 15% i forhold til det tilbud, som findes økonomisk set mest fordelagtigt.
National firms of the ACP States benefit in all cases from a 15% preferential margin which is taken into account when bids of roughly equivalent technical and economic quality are compared.
Den eneste betingelse for anvendelsen af denne præferencemargen er kravet om, at der fra de nationale virksomheder udføres en Í.Í¿St£S!s!SE¿Í2_!S2E5iSi;di_-mar2en, hvilket for eksempel udelukker sådanne virksomheder, som begrænser deres ydelser til blot at omfatte en præsentationsbehandling af importerede varer.
The only condition attached is that these firms should be able to show a sufflç2ent_margi_n_of_yalue_added which, for instance, excludes suppliers who do no more than process imported goods.
En af de fremtrædende egenskaber ved de af EUF finansierede kontrakter vedrører den forpligtelse til service, som påhviler leverandøren efter salget.
One of the distinctive features of EDF-financed contracts is that the supplier is required to provide after-sales service.
Selvfølgelig skal vedligeholdelse, reparationer og levering af reservedele sikres.
Needless to say, arrangements must be made for maintenance, repairs and the provision of spare parts.
For imidlertid at undgå, at for vidtgående krav på dette område får til virkning af afholde leverandører, der ikke er etableret i landet fra at deltage i udbudet, er der i de almindelige kontraktbetingelser med hensyn til dette fastsat ret smidige bestemmelser, i henhold til hvilke:
However, in order that suppliers with no establishment in the recipient State should not be eliminated from competitive tendering on account of excessive after-sales service requirements, the General Conditions are fairly flexible. For instance:
. tilbudsgiveren skal påtage sig forpligtelse til at sikre en sådan service gå IÍd§EyQ!íÍ.ÊÍ_Í2E_fc2Q!:i;ã!s!£n£_y£!f.EE£.k§2·
(ii) the tenderer must undertake to arrange for such service at_the_ti_me_when
Således giver de af EUF finansierede kontrakter de ikke-etablerede virksomheder mulighed for at udvide deres forretningsforbindelser, samtidig med at de yder en kontraktmæssig garanti til modtagerlandene for leverancerne.
EDF-financed projects therefore give non-resident firms an opportunity to expand their business relations and at the same time offer contractual guarantees to the countries for which the supplies are intended.
IV - SÆRLIGE REGLER FOR KONTRAKTER OM TJENESTEYDELSER
IV - SPECIAL RULES APPLICABLE TO SERVICE CONTRACTS
Udvælgelse af rådgivende ingeniørvirksomheder
Selection of consultancy firms
Medens kontrakter om bygge- og anlægsarbejder og leverancer i princippet ind gås efter en åben udbudsprocedure, gælder dette ikke for kontrakter om tjenesteydelser.
Unlike works or supply contracts, which are usually put out to open tender, service contracts are awarded to consultancy firms whose names already figure on a short list, in one of two ways.
I de fleste tilfælde indgås kontrakter som underhåndsaftaler.
The most frequent procedure is direct agreement.
Med henblik på dette opstiller Kommi ssionen en liste på 4 eller 5 rådgivende ingeniørvirksomheder, der i forvejen er optaget i et centralkartotek, som føres af tjenestegrenene.
For this purpose the Commi.ssi.on draws up a list of four or five consultancy firms whose names already figure on a centralized card index which it maintains.
Udvælgelsen af virksomhederne til den begrænsede liste (11) har til formål fra Kommissionens side at sikre de pågældende virksomheders kvalifikationer, erfaring og uafhængighed.
This short list system is intended to serve as a Commission guarantee(H) of the qualifications, experience and independence of the firms concerned.
Det tilkommer herefter AVS-statens kompetente myndigheder frit at vælge den af ansøgerne, som de vil indgå kontrakt med.
The responsible authorities of the ACP_State will then be free to choose which of these firms they wish to entrust with the contract.
For større planlægningsarbejder, som er særlig komplicerede og kræver særlig teknisk viden, kan kontrakterne, når dette er begrundet af tekniske, økonomiske eller finansielle hensyn, indgås efter udbud.
For large-scale and particularly complex and technical studies, contracts may be awarded after an invitation to tender if technical, economic or financial considerations make this necessary.
Heller ikke her er der dog tale om offentligt udbud: også i dette tilfælde opstilles der en begrænset liste, hvilket sker i nært samarbejde med den pågældende AVS-stat. Kontrakten indgås med den af ansøgerne, som har indgivet det tilbud, der ud fra et økonomisk synspunkt anses for det mest fordelagtige af Kommissionen_02_den_ga2gjÎdende_AVS-stat.
However, this invitation to tender cannot be said to be open in that a short list is drawn up in this case too, after close consultation between the Çomm2ss20n_and_the_AÇP_State_çonçerned· Tte contract is awarded to the candidate submitting the bid considered by the Çommission_and_the ACP State to be economically most attractive.
Forhandling af kontrakterne
Negotiation of contracts
Det skal understreges, at i højere grad end for de andre typer af kontrakter er der foretaget en vidtgående decentralisering med hensyn til kontrakter om tjenesteydelser. Disse kontrakter udarbejdes, forhandles og indgås nemlig af AVS-staternes kompetente myndigheder i forståelse med Kommissionens delegerede, som deltager.
It should be noted that the practice of decentralization is particularly highly developed in the case of service contracts, which are drawn up, negotiated and concluded entirely by the responsible authorities of the ACP States, in agreement and with the participation of the Commission Delegate.