natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For at rationalisere forvaltningen af de menneskelige ressourcer i Kommissionens kontorer i medlemsstaterne overføres for valtningen af det lokale og eksterne personale, der i øjeblikket varetages af GD IX.4, endvidere til GD X. De nærmere detaljer i forbindelse med overførslen og de hertil svarende bevillinger fastlægger de involverede generaldirektorater i fællesskab.
In the interests of rational management of human resources, responsibility for local and outside staff in offices in the Community will be transferred from DG IX.A to DG X. The details of this transfer and the cor responding appropriations will be agreed between the DGs concerned.
Kommissionens beslutning skal ses i lyset af afgørelsen af 30. juni 1993, hvori det under streges, at GD X har ansvaret for alle gene relle informationer, det være sig henvendttil den brede offentlighed eller i visse tilfælde til særlige publikumsgrupper.
The 1992 decision needs to be adjusted in the light of last June's decision, which makes the point that DG X is responsible for all general information, whether geared to mass or specific audiences.
Heraf følger, at GD X's personaleressourcer ikke kan nedskæres globalt, hvis generaldirektoratet samtidigt skal være i stand til at udføre alle de opgaver, det har fået pålagt.
This being so, the overall staffing of DG X cannot be re duced if it is to be in a position to perform all the tasks that have been entrusted to it.
En yderligere rationaliseringsforanstaltning går ud på at overføre nogle elektroni
Again in the interests of rationalization, the in-house computerized information ac tivities of the Information Technology
Ressourcemæssigt har de globale per spektiver imidlertid ikke udviklet sig i positiv retning efter Kommissionens afgørelse af 31. juli 1992.
However, the overall picture as regards resources has deteriorated since the Com mission's 1992 decision.
For at forlige indskrænknin
With a view to reconciling the consequential constraints
Kommissionen anmodes om at godkende:
It is therefore proposed that the Commission approve:
Det er tanken, at GD X med ressourcer på i alt 33,731 mio. ECU (kapitel B3-30) skal føre en dynamisk og effektiv informationsog kommunikationspolitik henvendt til of fentligheden i de 12 medlemsstater, eller til mere end 350 millioner borgere.
DG X's role is to conduct an effective, dynamic information and communication policy geared to the general public in 12 Member States, in other words to an au dience of more than 350 million, with a budget of ECU 33 731 000 (Chapter B3-30).
— dennyeorganisationsplanforGDXsom anført i bilag I og give Karel Van Miert og João de Deus Pinheiro fuldmagt til ¡samråd med formanden for Kommissionen at foretage de omplaceringer af det le dende personale, som den vedtagne re organisering kræver
(i) the new organization chart of DG X as set out in Annex I and authorize Mr Van Miert and Mr Pinheiro in agreement with the President to reassign middlemanagement staff as required;
Det vil nemlig give mulighed for at øge aktiviteter ne inden for meningsmåling, udarbejdelsen af samfundsøkonomiske analyser, an vendelsen af av-midler, informationsog do kumentationscentre for offentligheden i de enkelte medlemsstater og informationsaktiviteter beregnet på tredjelande.
This would make it possible to increase polling activities and socioeconomic analyses, to make more use of the audiovisual media, to build up in formation and documentation centres ac cessible to the general public in each Member State, and to step up the supply of information to non-member countries.
— at GD X får tildelt 15 stillinger (6 A, 4 Bog 5 C-stillinger) ved omfordeling
(ii) the assignment to DG X of 15 posts (category A: 6; B: 4; C: 5) by means of redeployment;
— at stillingerne i bilag II decentraliseres
(iii) the redeployment of posts as set out in Annex II;
I lyset af udsigten til nye medlemsstater bør der ved fordelingen af de disponible midler under budgettets del A tages hensyn til, at delegationerne i de pågældende lande vil blive ændret til kontorer i medlemsstaterne.
In the context of enlargement, the breakdown of resources in Part A of the budget will have to take account of the need to convert delegations in the new Member States into EC offices.
Kommissionen er opmærksom på, at de økonomiske midler, der står til rådighed, er utilstrækkelige, og har derfor i det foreløbige budgetforslag for 1994 forhøjet forpligtelsesbevillingerne til kapitel B3-30 fra 33,731 mio. ECU i 1993 til 40 mio. ECU i 1994.
Given this situation, the Commission made provision in the preliminary draft budget for 1994 for an increase in commit ment appropriations in Chapter 3-30 (from ECU 33 731 000 in 1993 to ECU 40 million in 1994).
Forhøjelsen på ca. 6 mio. ECU skal primært anvendes til at styrke:
The additional ECU 6 million will be used to:
— de midler, der står til rådighed for visse delegationer i tredjelande, herunder i de lande, der har søgt om medlemskab, i Schweiz, USA og Japan
• increase the allocations of certain delega tions in non-member countries, notably the applicant countries, Switzerland, the United States of America and Japan;
— gennemførelsen af meningsmålinger, herunder en supplerende månedlig un dersøgelse.
• finance opinion polls, notably an addi tional monthly survey.
Personaleforvaltning og administrative spørgsmål
Extra-Community information '
Forbindelser med de øvrige institutioner
Relations ith other institutions
Planlægning, budgetter og finansielle forhold
Planning, budgets and finance
KOMMUNIKATIONSTILTAG
:OMMUNICATION MEDI/
KULTURELLE FREMSTØD OG AV-POLITIKKEN
INFORMATION AND COMMUNICATION STRATEGY
Kontakt til massemedierne
1 Media support
Den offentlige meningsdannelse
Public opinion
Kommissionens kontorer Fællesskabet og forbindelser med medlemsstaterne
Offices in the Community and relations with Member States — European Commission Communications Office (ECCO)
Information af de faglige organisationer og arbejdsmarkedets parter
Trade unions and social affairs
Jean Monnet-aktioner — universiteter og højere læreanstalter
Jean Monnet Project and universities
6 Besøg
6 Visits
6 Information af erhvervslivet
Trade and industry
Informationskontor for borgerne
Citizens' advice desks
Direktorat A »Informations- og Kommunikationsstrategi«
Directorate A 'Information and communication strategy'
Direktorat C: Kulturelle fremstød og Av-politikken
Directorate C
Planlægning, budgetter og finansielle forhold
It will also take over the functions of the present Unit X.1 in relation to the priority publications programme.
Informationsvirksomhed uden for Fællesskabet ')
Extra-Community information'
Direktorat A: Informations- og Kommunikationsstrategi
Directorate A
Informationsstrategi, koordinering og evaluering
Functions and units reportingdirect to the Direc­tor-General
Kommissionens kontorer i Fællesskabet og for bindelser med medlemsstaterne
Offices in the Community and relations with Member States — European Commission Com­munications Office (ECCO)
Følgende funktioner og kontorer samles hhv. oprettes direkte under generaldirektøren: a) Der oprettes en konsulentstilling.
(b) Creation of a new Unit X.1 'Relations with other institutions' to take over the tasks of the present Unit X.1 in this area.
Information af erhvervslivet
Trade and industry
Direktorat B: Kommunikationstiltag
Directorate Β Communication media
Kontakt til massemedierne
Media support
Den konsulentstilling, der i øjeblikket er tilknyttet Direktorat X.A, overføres til kontoret.
(d) Creation of a new Unit X.3 'Staff and ad­ministrative management' to include the management of certain categories of staff serving in offices in the Community currently managed by Unit IX.A.
— Sport d) Der oprettes et kontor X.3 'Personaleforvaltning og Administrative Spørgsmål; som bl.a. skal varetage de forvaltningsmæssige opgaver i forbindelse med visse personalekategorier i Kommissionens kontorer i medlemsstaterne, som i øjeblikket hører til kontor IX.4's område.
(e) Creation of a new Unit X.4'Extra-Community in­formation' to take over the tasks performed by the present Units X.B.3 and X.B.4.
Der oprettes en sektion »Sport», som overtager det nuværende kontor X.C.4's arbejdsopgaver på området.
(e) Creation of a new Unit X.A.5 'Trade unions and social affairs', including the social dimension, to take over the functions of the present Unit X.B.2.
Α.5 »Information af de Faglige Organisa­tioner og Arbejdsmarkedets Parter«, herunder sektionen »Arbejdsmarkedsmæssige aspekter«, overtager det nuværende kontor X.B.2's arbejds­områder.
Creation within this unit of a 'Sport' section to take over the relevant tasks of the present Unit X.C.4.
g) Kontor X.B.6 »Besøg« overtager det nuværende kontor X.C.7's opgaver med at tilrettelægge besøg.
(0 Creation of a new Unit X.A.6 'Trade and in­dustry' to develop new activities tailored to this audience and to take over the functions of the present Unit X.B.1.
0 Kontor X.A.6 "Information af Erhvervslivet« får ansvaret for at udvikle nye aktiviteter med sigte på erhvervslivet og overtager de opgaver, der endnu varetages af GD X's nuværende kontor X.B.1.
(g) Creation of a new Unit X.B.6 to take over respon­sibility for the organization of visits from the pre­sent Unit X.C.7.
GDI GDI.A GDII GDV GDVI GD VIII GDXI g) Kontor X.A.7 »Information af Offentligheden« overtager de funktioner, der endnu påhviler GD X's nuværende kontorer X.C.2, X.C.3 og X.C.5.
(g) Creation of a new Unit X.A.7'General public'to take over the current functions of Units X.C.2, X.C.3, and X.C.5.
h) Kontor X.B.7»Meningsmålinger« overtager de op­gaver, der påhviler den nuværende sektion »Me­ningsmålinger, Undersøgelser og Analyser« un­der direktøren for Direktorat B, for den dels ved­kommende, der har med indsamlingen af oplys­ninger at gøre.
(h) Creation of a new Unit X.B.7 Opinion polls' to take over the information-gathering tasks of the present 'Surveys, research and analyses' section, which reports to the Director of Directorate B.
Under dette kontor oprettes der en ny sektion »In­formationskontor for Borgerne«, som skal lette borgernes adgang til information om Fæl­lesskabet.
Creation within this unit of a new entity, to be known as 'Citizens' advice desks', with the task of making information about the Community more accessible to the general public.
Direktorat Β »Kommunikationstiltag«
Directorate Β 'Communication media'
Der oprettes en sektion for »Personaleposten« (Courrier du Personnel), som skal overtage de funktioner, der i øjeblikket udføres af kontoret for »Personaleinformation« under direktøren for Direktorat B.
Redeployments to DG X < (posts to be published) Grouping and creation within this Directorate of the following functions and units:
a) Der oprettes en konsulentstilling.
(a) Creation of an adviser post.
Direktorat C »Kulturelle fremstød og av­politikken«
Directorate C 'Culture and audiovisual policy'
c) Kontor X.B.2 »Kommissionens Av­produktion og ­studier« overtager de opgaver, der i øjeblikket va­retages af sektionen »Av­produktion, Radio, Tv­ny­heder«, som er direkte underlagt direktøren for Direktorat A.
(c) Creation of a new Unit X.B.2 'Audiovisual pro­duction and Commission studios' to take over the tasks of the present 'Audiovisual production, radio, and television news' section, which reports to the Director of Directorate A.
b) Der oprettes et kontor X.C.1 »Kulturelle Frem­stød«, som overtager de planlægningsopgaver in­den for området, der i øjeblikket udføres af kontor X.C.1.
(b) Creation of a new Unit X.C.I 'Culture' to take over the policy planning function of the present Unit X.C.I.
d) Kontor X.B.i »Publikationer« overtager det nuvæ­rende kontor X.B.5's arbejdsopgaver.
(d) Creation of a new Unit X.B.3 'Publications' to take over the tasks of the present Unit X.B.5.
c) Der oprettes et kontor X.C2 for »Kulturelle pro­grammer«, som overtager det nuværende kontor X.O's arbejdsopgaver inden for dette område.
(c) Creation of a new Unit X.C.2'Cultural program­mes' to take over the relevant functions of the present Unit X.C.1.
e) Kontor X.B.4 «Biblioteker« overtager de opgaver, der i øjeblikket påhviler kontoret »Biblioteker« underdirektøren for Direktorat B.
(e) Creation of a new Unit X.B.4 'Libraries' to take over the tasks of the present 'Libraries' unit, which reports to the Director of Directorate B.
d) Kontor C.X.3 »Av­politikken« overtager det nuvæ­rende kontor X.A.l's funktioner.
(d) Creation of a new unit X.C.3 'Audiovisual policy' to take over the functions of the present Unit X.A.1.
f) KontorX.B.5 »Messer, Udstillinger og Public Rela­tions« overtager de nuværende kontorer X.C.4 og X.C.8's arbejdsopgaver.
Creation of a new 'HDTV programmes' section within this unit.
e) Kontor X.C.4 »MEDIA­programmet« overtager det nuværende kontor X.A.2's opgaver.
(e) Creation of a new Unit X.C.4 'MEDIA pro­gramme' to take over the tasks of the present Unit X.A.2.
0 Kontor X.C5 »Jean Monnet­aktioner — Universi­teter og Højere læreanstalter« overtager d et η u væ­rende kontor X.C.6's opgaver med undtagelse af dem, der vedrører netværkene.
(f) Creation of a new Unit X.C.5 'Jean Monnet Pro­ject and universities' to take over the areas covered by the present Unit X.C.6, other than in­formation relays.
HVORDAN ANVENDES INFORMATIONSOVERSIGTERNE I PRAKSIS *)
THE PRACTICAL IMPLEMENTATION OF THE INFORMATION PLANS*
Det er vigtigt, at Styringskomiteen og Strate­gigruppen i deres overvejelser om huskeli­stemetoden, tager hensyn til, hvor effektiv en hjælp den er for Kommissionen, når det gælder om tidligst muligt i forløbet at finde frem til, hvilke spørgsmål der vil være ømtå­lelige for offentligheden i en bestemt re­gion, en medlemsstat eller et tredjeland.
Among priority consideration for the Steer­ing Committee and Strategy Group when reviewing the check-list mechanism must be its effectiveness in helping the Commis­sion to identify at an early stage matters of likely sensitivity for regional, Member State of third country audiences.
Allede ¡nformationsoversigter, der udfærdi­ges ved hjælp af huskelisten, forelægges strategigruppen, som gennemgår indholdet og ser på den foreslåede aktions tidsplan og politiske prioritering.
It is envisaged that Part A of the check-list would be completed by the information correspondent, or other appropriate of­ficial, in consultation with DG X and the Spokesman's Service. If it was agreed that no information plan proposal was required, then that would be the end of the matter.
Kommissionen anmodes om at godkende dette dokument og videresende det til ge­neraldirektoraterne og tjenestegrenene, så huskelisten fra den 1. september 1993 kan blive brugt som hjælp ved udfærdigelsen af informationsoversigterne.
The Commission is asked to approve this document and to transmit it to all DGs and departments so that the check-list is in­troduced as a mechanism facilitating the preparation of information plans as from 1 September 1993.
I Kommissionens beslutning om, at alle forslag om en ny politik skal ledsages af en informationsoversigt, ligger der en erken­delse af, at information eller kommunika­tion kan indgå som en dimension i næsten alle de initiativer, der tages af Kommissio­nens generaldirektorater eller tjenestegre­ne.
The Commission's decision that an infor­mation plan should be attached to all policy proposals recognizes that almost every ac­tion to be taken by a Commission Direc­torate-General or department may have an information or communication dimension.
Informationsoversigterne skal være in­terne dokumenter, der udelukkende er be­regnet til tjenestegrenes orientering.
All such information plans would be inter­nal documents intended solely for opera­tional guidance.
Det er vigtigt, at procedurer, der indføres for at let­te udarbejdelsen af informationsoversigter­ne, er enkle og ubureaukratiske.
It is important that any mechanism introduced to facilitate the preparation of information plans should be simple and non-bureaucratic.
Den fore­slåede metode med en huskeliste er tænkt som et fleksibelt forsøgsredskab, der kan hjælpe generaldirektorater og tjenestegre­ne til først at overveje, hvilke konsekvenser deres initiativer kan få udadtil.
The indi­cative check-list approach proposed has been conceived as a flexible and ex­perimental workingtool which may help all DGs and departments give priority con­sideration to the possible external conse­quences of their work.
Hovedformålet er at skabe mere dynamik på informations­ og kommunikations­området.
The Commission is also asked to request that the information Steering Committee and the Strategy Group examine within four months of its launching the effectiveness of this mechanism.
Kommissionen anmodes endvidere om at bede Styringskomiteen for Information og Strategigruppen undersøge, hvor effektiv metoden er inden for en frist på fire måne­der, fra den er indført.
The fundamental objective is to facilitate a more effective information and com­munication effort.
Huskelisten i bilaget skal bruges, når et ge­neraldirektorat eller en tjenestegren træffer de indledende forberedelser til et initiativ under Kommissionens arbejdsprogram, el­ler når der planlægges en vigtig aktion eller et forslag til en politik af interesse for offent­ligheden.
The check-list proposed in Annex 1 is intended to be used when a Directorate-General or department is beginning to prepare an initiative scheduled in the Com­mission's work programme or is planning a major event or policy proposal of public interest.
Der skal holdes øje med, hvordan huskeli­stemetoden fungerer.
The functioning of this check-list mechanism must be kept under review.
Praksis vil hurtigt vi­se, hvordan den kan gøres mere effektiv, så bevidstheden om, hvor stor vigtighed Kom­missionen tillægger informations­ og kom­munikationsaspektet, styrkes.
Practical experience will quickly, reveal how it may be made more effective in pro­moting the wider awareness of the impor­tance of information and communication sought by the Commission.
Andre aspek­ter ved Kommissionens nye strategi på informations­ og kommunikationsområdet, såsom kommissionsmedlemmernes og ge­neraldirektørernes engagement heri, betyd­ningen af en bedre uddannelse og reorgani­seringen af CD X, vil gøre deres til at forbed­re rammerne omkring huskelistemetoden væsentligt.
Other elements in the Commission's new approach to infor­mation and communication, such as the engagement of Members of the Commis­sion and Directors-General, the impact of improved training, and the reorganization of DG X, will clearly complement and im­prove the framework in which the check­lists mechanism works.
Informationsplan: nødvendig tilrettelæggelse
Programme: Organization required
Det er vigtigt, hvis borgerne skal kunne overskue, hvad Kommissionen står for.
Definition of information and communication message policy proposal:
Basisdokumentation og argumentoversigt, herunder udkast til pressemeddelelse og supplerende materiale til Talsmandens Tjeneste
Basic documentation and summaries includingdraft press release and supporting material for the Spokesman's Service and ap
Nødvendige oversættelser
Translation requirements
— Bruxelles — Kommissionens kontorer — delegationer — andre steder b) den brede offentlighed:
Press conferences2 Brussels Commission offices Delegations Elsewhere
NEJ d) opinionsdannere: herunder JA
Opinion formers (which):
Publikationer (med distributionsplan) informationssider — argumentoversigt — brochurer — reklamer — andet
Publications (with distribution plan) Fact sheets Summaries Brochures
Skal der laves forslag til en informationsoversigt? JA NEJ Hvis svaret er nej, udfyldes huskelistens del B
Information plan proposal required: YES NO If no, do not fill out Part B of this check-list
Kampagne — opfølgning -tv — presse — rundspørge
In order to be effective, the message has to be coherent and aimed at the right people.
Underskrift: Informations- medarbejder
Information correspondent
HUSKELISTE/DEL B: FORSLAG TIL INFORMATIONSOVERSIGT
Objective of the initiative:
Strategigruppen konsulteret den (dato)
Cost forecast and possible budget line(s)
') Kommissionens tjenestegrene kan tilføje andre elementertil huskelisten, hvis primære formål det er at finde frem til hvilken reaktion, det er sand synligt det pågældende forslag vil fremkalde.
In using this indicative check-list Commission departments may wish to add additional elements. Its priman/ objective is to identify the likely external impact of the proposal referred to.
Så fremt GD X nægter at give dokument sin påtegning, forelægges det for Strategigruppen.
Should DG X refuse its visa, the matter is referred to the Strategy Group.
Informationsmedarbejdere
Information correspondents
EVALUERINGSRAPPORT OM GENNEMFØRELSEN AF »INFORMATIONSOVERSIGTERNE«
IMPLEMENTATION OF INFORMATION PLANS EVALUATION REPORT
De fleste generaid ¡rektorater har i de senere uger ud peget deres »informationsmedarbejder«, der udfører den givne opgave.
In the last few weeks most DGs have designated in formation correspondents, and they are functioning as required.
I visse tilfælde erdisse udnævnelser endnu ikke bekræftet, men dette er ikke nogen alvorlig hindring for arbejdet.
Some gaps remain to be filled, but this does not constitute a handicap.
Ifølge konklusionerne i João de Deus Pinheiro's meddelelse om den konkrete anvendelse af informa tionsoversigterne [SEKI93) 1248/3 af 28.7.1993] skal der foretages en effektivitetsundersøgelse af denne mekanisme fire måneder efter, at den er igangsat.
The conclusions to Mr Pinheiro's paper on the prac tical application of information plans (SEC(93) 1248/3, 28 July 1993) stated that the scheme's effec tiveness would be reviewed after four months.
Ud over de månedlige møder i Styringskomiteen, hvor al le de berørte parter samles og derved har mulighed for en bred meningsudveksling, er der også bilaterale kontakter mellem hvert generaldirektorats informationsmedarbejder ogden person i GD X, der har ansvaret for »informationsoversigterne«.
Apart from the monthly meetings of the Steering Committee for Information, where all those involved in the exercise come together for wideranging discussions, bilateral relations have been estab lished between the information correspondents of the DGs and DG X's information plan coordinator.
Hvis ordningen skal fungere effektivt, bør undersøgelserne af, om en foranstaltning skal ledsages af en informationsoversigt, foretages så hurtigt som muligt, før sagen sendes til Generalsekretariatet med henblik pá behandling af kabinetscheferne og i Kommissionen.
These ongoing contacts form the opportunity for reviewing the Commission's legislative programme and identifying matters to be handled by each DG where the need for an information plan will be undeniable.
Arbejdsområde og planlægning
Scope and planning
»Informationsoversigterne« blev gennemført i praksis fra september 1993; den 14. december undersøgte Styringskomiteen for Information resultaterne fra disse første 14 uger. Der blev udarbejdet en første evalueringsrapport, som blev forelagt Strategi gruppen.
The information plans were launched in September, and the 14 December meeting of the Steering Com mittee on Information came to a few initial conclu sions on the basis of the first 14 weeks' experience.
Evaluering af indsatsen siden den 1. september, og hvad man kan lære af den
Evaluation of action since 1 September, and conclusions
Rent praktisk har de to tjenestemænd fra GD X, der i øjeblikket har ansvaret for informationsoversigter ne, med henblik på en bedre tilrettelæggelse af ar bejdet og af kontakterne delt generaldirektoraterne mellem sig.
In practical terms, the two DG X officials responsible for the information plans have shared the DGs out between themselves so as to organ ize thei r work and their contacts.
I tilfælde afden enes frafald kan den an den naturligvis træde i stedet.
When one of them is not available, the other will obviously stand in (see Annex 1).
Man har dog kunnet konstatere visse ting; de be mærkninger, der er indhentet fra generaldirektora terne, og den meget nyttige diskussion på Styringskomitéens møde i december er elementer, som der kan drages en vis lære af, og som der redegøres for i det følgende.
But a few points have emerged. Comments have been sought from Directorates-General and the useful discussions at the December meeting are behind the initial findings set out below.