natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Forhåbentlig vil vejledningens udformning og indhold hjælpe enhver bruger af diplomatiske arkiver — forskere, studerende, andre arkivarer osv. — med at finde svarene på deres konkrete spørgsmål angående tjenesternes beliggenhed, adgangsbetingelser, over sigt over de vigtigste samlinger af materiale, frigivelsestidspunkter, reference til disponible publikationer osv. (jf. det detaljerede spørgeskema s. 15-16).
It is hoped that the layout of the Guide and its content will help any user of diplomatic archives - researchers, students, other archivists, etc. - to find answers to their particular questions : location of services, access conditions, review of principal record groups and collections, document release dates, description of publications available, etc. (see the scheme of the questionnaire, pages 15-16, for further details).
At alle disse oplysninger gives inden for rammerne af et enkelt arbejdsinstrument vil — og det er udgivernes hensigt — navnlig gøre det muligt at få klarhed over området, lette den praktiske tilrettelæggelse af mange forskningsrejser og -ophold samt på den bedst mulige måde at fremme udforskningen af den europæiske opbygnings historie.
Providing all this information within a single working document will make it possible -and this is the editor's aim - in particular to provide clear information, facilitate the practical organization of many research trips and visits and encourage in the best possible way research into the history of the building of Europe.
Denne vejledning er således et første håndgribeligt resultat af et omfattende samarbejde, der først og fremmest prioriterer den europæiske sammenhæng.
This guide is thus the first tangible result of broad-ranging cooperation giving priority to the European context.
Andre initiativer vil følge efter, deriblandt eventuelt tilrettelæggelse af uddannelsesprogrammer og/eller -kurser, udveksling af oplysninger, harmonisering af edb, nedklassificeringsprocedurer osv. Det skorter ikke på områder, hvor der kan og må udføres fælles arbejde.
Other ventures will follow, including the establishment of training programmes and/or courses, information exchanges, harmonization in the area of modern information handling, declassification procedures, etc. There is no shortage of areas in which joint work can and must be pursued.
SPØRGESKEMA
SCHEME OF THE QUESTIONNAIRE
Den nøjagtige betegnelse på udenrigsministeriet/institutionen og arkivtjene sten:
Name of Ministry of Foreign Affairs/Institution and of archives service :
Arkivtjenestens historiske baggrund og dens placering i et organigram over ministeriets/institutionens tjenestegrene:
Summary of the departmental background («historique») of the archives service giving also its place in the organigramme of the Ministry/Institution :
— hvem har adgang: • særlige brugerkvalifikationer: • officiel introduktionsskrivelse for udlændinge:
- who has access ? - particular qualifications of the user : - official letters of introduction for non-nationals : - opening hours : - closing dates :
Fysiske faciliteter: — læsesal:
Material facilities for access :
Faciliteter til reproduktion af dokumenter: — reproduktionsformer:
Reproduction of documents :
— praktiske muligheder for kopieringsarbejde: tarif, ansøgningsformularer, officiel godkendelse:
- types of reproduction : - practical modalities for making copies : tariffs, forms, official authorization :
Gældende bestemmelser for adgang til dokumenter:
Access regulations :
— tidsfrister for frigivelse af dokumenter: — arktivtjenestens egne adgangsbestemmelser (referencer):
- document release dates : - texts of access regulations in particular of the archives service (references) :
Kort beskrivelse af de vigtigste arkivfonds: titler; omfang i hyldemeter; det omfattede tidsrum:
Concise description of the principal record groups and collections : titles; volumes in linear metres; period covered :
Trykt:
published :
Offentliggjort af arkivtjenesten: lO.b.
published by the archives service
1863: Minister Rogier opretter grundlaget for en arkivtjeneste i det siden 1830/31 eksisterende ministerium; 1875: Tjenesten udvides under ledelse af E. Banning.
1863 : creation of an embryonic archives service within the Ministry, in existence since 1830/1831, by Minister Rogier.
Der oprettes en samling af 900 læderindbundne og registrerede bind, forsynet med det kongelige våben.
1875 : expansion of the service under the direction of E. Banning : constitution of a collection of 900 bound and inventoried volumes in leather covers printed with the Royal coat of arms.
1914-1918: Besættelsesmyndighederne beslaglægger generhverves efter krigens afslutning.
1914-1918 : seizure by the occupying authorities of the whole collection, recovered at the end of the war;
For udlændinge: introduktionsskrivelse fra kulturattachéen ved hjemlandets ambassade og registreringskort.
Monday-Friday from 09.00 to 12.00 hrs and
Læsesalens åbningstider: Mandag til fredag kl. 9.00-12.00 og 13.30-16.30.
Reading room opening hours from 13.30 to 16.30 hrs.
Adgang til arkivtjenestens læsesale; mikrofilm tilvejebringes for arkivalier, der ikke er tilgængelige i sager eller papirform; to mikrofilmlæsere er opstillet på læsesalen.
Access to a reading room belonging to the Archives Service; provision of microfilm files not available in file or document form; two microfilm readers installed in the reading room.
Bestemmelsen om 30 år er en frist fastsat ved en ministeriel anordning af 27. juli 1981.
30-year rule : period set out in the Ministerial Order of 27 July 1981.
For dokumenter ældre end 30 år og yngre end 50 år er det nødvendigt med forudgående tilladelse fra det diplomatiske udvalg, det består af fire medlem mer (2 diplomater og 2 ledende embedsmænd fra centraladministrationen). Anmodninger om sager, som forskere indgiver til »Direction des Archives (Archives de l'Administration Centrale et Archives Africaines)«, forelægges dette udvalg.
For documents dating back more than 30 years and less than 50 years : prior approval required from the Diplomatic Committee made up of four members (2 diplomats, 2 senior civil servants); requests for files made to the Direction des Archives (Archives de l'Administration Centrale et Archives Africaines) by researchers are submitted to this Committee.
»Direction des Archives« giver selv tilladelse til adgang til dokumenter ældre end 50 år på grundlag af det generelle kriterium, at dokumenter, der kan »skade offentlige eller private interesser«, ikke må offentliggøres.
For documents dating back more than 50 years : access authorized by the Direction des Archives itself on the basis of a general criterion of non disclosure of documents whose content would be likely to "harm public or private interests".
Archives de l'Administration Centrale: — 2 hovedserier efter emne: de politiske arkiver (nummerering fra 10 000) og de politiske og kommercielle arkiver (nummerering fra 2 000) — særlige samlinger.
- 2 main thematic series : political archives (numbered from the figure 10 000) and political and commercial archives (numbered from the figure 2 000);
Statistiske oplysninger (hyldemeter): — 2 300 arkiveret (opbevaret i kompaktanlæg i kælderetagen) — 265 i forarkiveringslokalet + filmbiblioteket: 15 skabe med spoler.
- specific collections. Statistical data : in linear metres - 2 300 archived (stored in metal containers in the basement)
Archives Africaines: — grundlæggende princip: opstilling af arkivgrupper svarende til sagsbehand lingen i de forskellige departementer, som udgjorde det tidligere Koloniministerium (udenrigsanliggender, indfødte anliggender, undervisning, ejendom og matrikler, offentlige arbejder osv.) — deponeret privat eller specifikt arkivmateriale (jf. den offentliggjorte vejledning omtalt under punkt 9).
- private records lodged or specific records (see the published guide mentioned below in Section 9).
Det belgiske Udenrigsministeriums arkiver (centraldepotet).
Archives of the Belgian Ministry of Foreign Affairs (central repository).
Kort oversigt over de vigtigste samlinger.
Brief review of the principal collections :
Samlingen »Politisk korrespondance«/»Generelle serier«, 1830 —: Belgisk diplomatisk og konsulær korrespondance, opdelt efter land og kronologisk. Den politiske korrespondance opbevares normalt i indbundne bind for tidsrummet indtil o. 1934; for 1832-1890 og 1900-1910 findes korrespondancen med konsulaterne i særlige indbundne bind.
Collection "Political correspondence"¡"General series", 1830-; Belgian diplomatic and consular correspondence classified by country and chronologically : political correspondence is generally kept in bound volumes for the period up to 1934 or thereabouts; correspondence with Consulates is kept in separate bound volumes for the periods 1832-1890 and 1900-1910.
— generelle sager vedrørende staternes interne og eksterne politiske disposi tioner og deres økonomiske situation (sager tilvejebragt af tjenesterne i det departement, hvis forretningsområder er tildelt efter geografiske kriterier) — specifikke sager vedrørende de bi- og multilaterale forbindelser, hvori Belgien har spillet og spiller en rolle, set ud fra en række aspekter (besøg af fremtrædende personer, protokollære akter, problemer vedrørende politiske flygtninge, krige, store konferencer, grænsespørgsmål, forskellige episoder osv.) — sager tilvejebragt på baggrund af de forskellige og mangfoldige europæiske, vestlige og internationale organisationer samt vedrørende disse og den rolle, som Belgien spiller og har spillet i disse, herunder også den økonomiske integration (Benelux, ABCE, OECD, amerikansk støtte osv.) — sager, der behandler udviklingen i Belgiens indenrigs- og udenrigshandel (statistik, handelsaftaler, traktater, forsvar og udbygning af Belgiens økonomiske interesser i udlandet, belgisk emigration, kolonisering, lån og belgiske foretagender i udlandet osv.); hertil kommer dokumenter vedrørende kommunikationsproblemer (flodsejlads, sø- og luftfart) (Generaldirektoratet for Skibsfart hørte under departementet indtil 1873).
- files dealing with the development of Belgium's domestic and foreign trade (statistics, trade agreements, treaties, defence and expansion of Belgian economic interests abroad, Belgian emigration, colonization, loans and Belgian establishments abroad, etc.); these are supplemented by documents relating to communication problems (navigation by river, sea and air) (the General Directorate on Shipping was under the department's jurisdiction until 1873).
Ministeriets arkiver indeholder ligeledes talrige sager vedrørende forskellige belgiske aktieselskaber (især fra det 19. århundrede og begyndelsen af det 20.).
The Ministerial archives also contain many files on various Belgian public limited companies (chiefly 19th century - beginning of 20th century).
Pressesager: Samlinger af presseudklip om bestemte emner, 1890 — ca. 1950. Mikrofilm:
Press files : collections of press cuttings on specific topics, 1890 to 1950 or thereabouts.
— Mikrofilm »P« og mikrofilm »B«: Dokumenter af politisk art (»P«) samt politisk og kommerciel art (»B«), der er optaget på film, enten for at sikre deres bevarelse (kopier af eksisterende dokumentmateriale) eller forud for deres destruktion.
- "P" and "B" microfilms : political documents ("P") and political and commercial documents ("B") filmed either to ensure their preservation (copies of existing paper files) or prior to their destruction. The content of these microfilms series is inventoried separately and included in the general thematic and onomastic index.
Der findes en særskilt fortegnelse over indholdet af disse mikrofilmserier, der er medtaget i emne- og navnekartoteket. — »Quai d'Orsay«-mikrofilm: Mikrofilmkopier af et udvalg af dokumenter opbevaret i det franske Udenrigsministerium; det drejer sig først og fremmest om Udenrigsministeriets politiske korrespondance i forbindelse med kolonialiseringen i almindelighed og den belgiske i særdeleshed (19. århundrede). — Mikrofilm vedrørende adelen: Arkivtjenesten er kun et opbevaringssted for disse film, der tilhører departementets adelstjeneste; optagelsen af ofte meget gamle manuskripter på mikrofilm betyder, at de kan gøres tilgæn gelige for forskerne uden de beskadigelser af originalerne, der uundgåeligt opstår ved gentagen brug.
- "Quai d'Orsay" microfilms : microfilm copies of a selection of documents kept at the French Ministry of Foreign Affairs; chiefly political correspondence from the Quai d'Órsay on colonization in general and Belgian colonization in particular (19th century).
For så vidt angår særlige vejledninger og aktfortegnelser, er der følgende litteratur vedrørende tjenesten eller hidrørende fra ministeriet i almindelighed, belgiske eller udenlandske offentliggørelser af diplomatiske dokumenter om Belgien:. Van Den Eeckhout (P.) og Witte (E.): Bronnen voor de studie van
For partial guides and inventories, literature concerning the service or emanating from the Ministry in general, Belgian or foreign publications of diplomatic documents concerning Belgium :
N.B.: De særlige fortegnelser over Archives de l'Administration Centrale samt emne- og navnekartotekerne udarbejdet på dette grundlag inden for »Direction des Archives« (»Administration Centrale« og »Archives Africaines«) er ikke tilgængelige for offentligheden.
N.B. : The specific inventories of the Archives de l'Administration Centrale and the thematic and onomastic card indexes established on this basis within the Direction des Archives (Administration Centrale and Archives Africaines) are not available to the public.
Udenrigsministeriet, 1981 (+ Supplement, s.l., s.d.).
18851962", Brussels, Ministry of Foreign Affairs, 1981 (+ Supplement, s.l.,s.d.).
Et særligt Departement for Udenlandske Sager blev oprettet i 1770 som en fuldt ud selvstændig administration.
A separate Department for Foreign Affairs as a fully independent administration was established in 1770.
Allerede fra begyndelsen havde dette en arkivtjeneste, hvis oprindelse i øvrigt går længere tilbage i det 18. århundrede.
An Archives Service existed from the beginning and even earlier in the eighteenth century.
Den har eksisteret siden da og er i dag arkivafdelingen.
It has existed since then and is today organised as the Archives Division.
Alle arkiver og journaler henhører under denne afdeling.
The tradition and present situation is that all archives and registry matters are dealt with by this unit.
Det er et centralt arkiv, hvis arbejdsområde omfatter dokumentbehandling, journalisering og fordeling af den indkomne post, fra det øjeblik den modtages og til det øjeblik, hver det historiske materiale — for øjeblikket indtil 1945 — overføres til Rigsarkivet.
It is a centralized archive with a field of activity covering the paper flow from the moment of reception, classification and distribution of incoming mail of all kinds until the transfer of the historical records, presently until 1945, to the National Archives.
En særlig sektion tager sig af de historiske arkiver.
Historical matters and records are dealt with by a special section of the archives.
Arkivafdelingen er ligesom de øvrige stabsfunktioner, Administrationsafdelingen og Protokollen, direkte underlagt Udenrigsministeriets direktør og har således en selvstændig stilling i forhold til departementerne og afdelingerne.
Like the two other staff functions, administration and protocol, the Archives Division is placed directly under the Permanent Under-Secretary of State for Foreign Affairs and thus holds an independent position in relation to the other Departments/Divisions.
Offentligheden har ikke adgang til ministeriets arkiver og kan derfor kun undtagelsesvis få lov at benytte biblioteket som læsesal.
The public is not admitted to the archives of the Ministry, and reading room facilities can only in special cases be arranged in the library.
Eftersom næsten alt det historiske materiale indtil 1945 og endog noget efter 1945 er blevet overført til Rigsarkivet, arbejder forskere som regel på Rigsarkivets læsesal, Rigsdagsgården 9, 1218 København K, telefon: 33 92 33 10.
Since almost all historical records up to 1945 and even some records after 1945 have been transferred to the National Archives (Rigsarkivet) researchers will usually work at the reading room in Rigsarkivet, Rigsdagsgården 9, 1218 København K., Telephone : 01 92 33 10.
Der er fri adgang uanset nationalitet.
Admission is free without distinction of nationality.
Åbningstid: mandag til fredag kl. 9.00-17.00.
Opening hours : Monday to Friday from 09.00-17.00 hrs.
Lørdag (med begrænset service): 1. oktober - 30. april: kl. 9.00-17.00; 1. maj - 30. september: kl. 9.00-14.00; i skoleferien er der lukket.
Saturdays : open (with limited service) October 1 - April 30 : 09.00-17.00 hrs; May 1 -September 30 : 09.00-14.00 hrs; during school vacation : closed.
Førstegangsbesøgende bedes som identitetsbevis udfylde et kort med navn, adresse og formålet med efterforskningen.
At the first visit, visitors are requested to fill in a card with name, address and purpose of the study as a proof of identity.
Rigsarkivet kan stille kopier til rådighed efter moderne reproduktionsteknik og til priser godkendt af regeringen.
The National Archives can provide copies with modern reproduction techniques at prices approved by the Government.
akter, der er yngre end 50 år.
The Ministry can grant access to records younger than 50 years on the basis of a written application in individual cases to nationals and aliens alike.
Der gives ofte adgang til materiale fra før 1949.
The attitude governing access to records before 1949 is liberal.
En ordning om gensidighed med andre lande og et videnskabeligt formål med efterforskningen er vigtigt, og ministeriet udbeder sig en kopi af manuskriptet inden offentliggørelsen.
A reciprocity scheme with other countries and the research purpose is important, and the Ministry will require a copy of the manuscript before publication.
Der kræves ikke officielle introduktionsskrivelser for udlændinge.
Official letters of introduction for aliens are not required.
I 1970 vedtog Folketinget lov om offentlighed i forvaltningen (lov nr. 280 af 10. juni 1970).
In 1970 the Danish Parliament adopted the Access to Public Administration Files Act (Act No. 280 of 10 June 1970).
Loven, som senere er blevet ændret, trådte i kraft den 1.januar 1971.
The Act, which has later been amended, entered into force on 1 January 1971.
Loven omfatter kun administrative myndigheder og vedrører dokumenter, der er udarbejdet af en myndighed, eller som er kommet i en myndigheds besiddelse efter lovens ikrafttræden.
The Act covers administrative authorities only, and applies to documents drawn up by an authority or having come into an authority's possession after the entry into force of the Act.
Ifølge lovens generelle bestemmelser har enhver — hvad enten vedkommende er dansk statsborger eller bosiddende i Danmark — ret til efter anmodning at undersøge dokumenter i tilfælde, der er eller har været under behandling af en administrativ myndighed.
According to the general provisions of the Act, everyone - regardless of whether he is a national of or a resident in Denmark - is entitled, upon request, to examine documents in cases which are or have been under consideration by an administrative authority.
Der er flere undtagelser fra denne generelle regel, såsom statens sikkerhed, forholdet til andre stater og beskyttelse af enkeltpersoners private forhold.
To this general rule, there are a certain number of exceptions such as the security of the State, relations to other States, and the right of individuals to privacy.
Akterne inddeles i to hovedgrupper: 1.
There are two main record groups : 1.
Udenrigsministeriet. 2.
The Foreign Ministry. 2.
Diplomatiske repræsentationer og konsulater i udlandet.
The Diplomatic and consular missions abroad.
For den første gruppes vedkommende klassificeres al indkommende post, telexer osv. ved modtagelsen i ministeriet, og før det behandles i departementerne, efter emne i overensstemmelse med et arkivsystem (»nøgle«).
As to the first group all incoming papers, telex etc. are, upon reception in the Ministry and before action is taken in the departments, classified by subject in accordance with a general plan ("key").
For ministeriet som helhed blev grund laget for denne plan (»nøgle«) ifølge dossierordningen vedtaget i 1908 og er siden blevet gradvist ændret.
For the whole Ministry the basis for this plan ("key"), the so-called dossier system was laid down in 1908 and has since developed gradually.
Arkivmaterialet i ministeriet udgør således en enkelt samling, opdelt i forskellige grupper.
The records in the Ministry thus constitute one collection only, divided into various groups.
Gruppe 1 er Kongehuset, gruppe 104 bistand til udviklingslande osv. Der er tilsvarende planer for de diplomatiske missioner og konsulaterne.
Group 1 is the Royal House, group 104 assistance to developing countries etc. There are parallel plans for the diplomatic posts and the consular service.
Arkiverne dækker et samlet gulvareal på 3 200 m2, hvoraf de administrativt aktive arkiver tegner sig for 1 100 m2og de historiske arkiver for 2 100 m2.
The archives cover a total floor space of 3 200 m2, of which files in current use account for 1 100 m2, and inactive files for 2 100 m2.
Heraf tegner de aktive arkiver sig for ca. 3 000 hyldemeter og de afsluttede arkiver for resten.
Of this volume, files in current use account for about 3 000 linear metres and inactive files for the remainder.
Antallet af aktive sager er ca. 300 000.
The number of files in current use is about 300 000.
For så vidt forskerne får adgang, kan de bruge de allerede udarbejdede vejledninger og fortegnelser.
In so far as the researchers are allowed access they can use guides, inventories already made.
Der offentliggøres ingen oversigt over de aktive arkiver.
No inventory on current matters is published.
En nyttig vejledning er fortegnelsen over de arkiver, der er afleveret til Rigsarkivet for tidsrummet 1909-1945. I denne angives (på dansk) pakkenummer, journalnummer, det omfattede tidsrum og emnet (genpart fås ved henvendelse til Rigsarkivet).
A useful guide is the inventory of files delivered to the National Archives covering the period 1909-1945 giving (in Danish) the box number, file number, the period covered and the subject (copy by request addressed to the National Archives).
(Udenrigsanliggender 1770-1848, kun på dansk.)
(Foreign Affairs 1770-1848, in Danish only).
Offentliggjort af Rigsarkivet, København 1973.
Published by Rigsarkivet, Copenhagen 1973.
(Udenrigsanliggender indtil 1770.) (Kun på dansk.)
(Foreign Affairs until 1770.)
Postadresse: Adenauerallee 99-103 Postboks 1148 D-W-5300 BONN 1 Forbundsrepublikken Tyskland
Postal address : Adenauerallee 99-103 Postfach 1148 D-5300 Bonn 1 Federal Republic of Germany
17 21 58 Hr. Waldner, leder af arkivet 17 27 60 Dr. Maria Keipert (arkiver til og med 1945) 1721 61 Dr. Pretsch (arkiver efter 1945) 17 2179 Læsesalen
Telephone : 170 (central) 17 21 58 : Mr. Waldner, Head of Archives 17 27 60 : Dr. Maria Keipert (Archives up to 1945) 17 21 61 : Dr. Pretsch (Archives after 1949) 17 21 79 : Reading room
De Politiske Arkiver og Det Historiske Kontor udgør en administrativ enhed (kontor) inden for Departementet for Centrale Anliggender. De politiske arkiver blev grundlagt i 1920 og genoprettet i 1951.
The Political Archives and the Historical Office form a working unit (office) within the Department for Central Affairs.
Aktstykkerne daterer sig tilbage til 1867 med grundlæggelsen af Det Nordtyske Forbunds Udenrigsministerium.
The records start in 1864 with the foundation of the Foreign Office of the Northern German Union.
Som følge af Anden Verdenskrig opbevares mindre dele af arkivmaterialet indtil 1945 i Det Tyske Centralarkiv, Berliner Strasse 98-101, D-O-1500 Potsdam, Forbundsrepublikken Tyskland.
Due to World War II minor parts of the records up to 1945 are kept today at the German Central Archives, Berliner Straße 98-101, 1500 Potsdam, German Democratic Republic.