natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant leder Generalsekretariatet og har det overordnede politiske ansvar for dets virksomhed.
The Secretary-General/High Representative for the CFSP is head of the General Secretariat and holds overall political responsibility for its activities.
Han varetager følgende opgaver til støtte for de skiftende formandskaber: sekretariat for Det Europæiske Råd, systematisk forberedelse, navnlig ved briefing af formanden, af alle drøftelser i Rådet (almindelige anliggender) og i visse andre rådssammensætninger samt af De Faste Repræsentanters Komité (2. afdeling).
The services he provides in support of successive Presidencies include secretarial services for the European Council and systematic preparation, particularly by means of Presidency briefings, of all the proceedings of the General Affairs Council and certain other Councils and of the Permanent Representatives Committee (Part 2).
Artikel 18 i TEU fastsætter, at formandskabet repræsenterer Unionen i anliggender vedrørende den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik, at det har ansvaret for iværksættelsen af afgørelser på dette område, og at det i disse opgaver bistås af generalsekretæren/den højtstående FUSP-repræsentant.
Article 18 TEU provides that the Presidency shall represent the Union in matters coming within the common foreign and security policy, that the Presidency shall be responsible for the implementation of decisions taken in this area and that it shall be assisted by the Secretary-General/High Representative for the CFSP.
Artikel 26 i TEU anfører endvidere, at generalsekretæren/den højtstående FUSP-repræsentant bistår Rådet i spørgsmål, der falder ind under anvendelsesområdet for den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik, navnlig ved at bidrage til udformningen, forberedelsen og implementeringen af politikafgørelser, samt ved efter behov på Rådets vegne og på formandskabets an modning at føre politisk dialog med tredjelande.
Article 26 TEU also states that the Secretary-General/High Representative for the CFSP 'shall assist the Council in matters coming within the scope of the common foreign and security policy, in particular through contributing to the formulation, preparation and implementation of policy decisions and, when appropriate and acting on behalf of the Council at the request of the Presidency, through conducting political dialogue with third parties'.
Artikel 17, stk. 1, i TEU præciserer, at den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik om fatter alle spørgsmål vedrørende Unionens sikkerhed, herunder gradvis udformning af en fælles forsvarspolitik, som vil kunne føre til et fælles forsvar, hvis Det Euro pæiske Råd træffer afgørelse herom.
Article 17(1) TEU stipulates that the common foreign and security policy shall in clude all questions relating to the security of the Union, including the progressive framing of a common defence policy, which might lead to a common defence, should the European Council so decide.
Generalsekretæren/den højtstående FUSP-repræsentant har således en meget specifik rolle til støtte for formandskabets og Rådets arbejde på disse områder.
Accordingly, the Secretary-General/High Representative plays a very specific role in helping the Presidency and the Council to perform their duties in these areas.
(') Se tillige del III i denne Håndbog for Rådet, Vejledning for delegerede, kapitel II.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter II.
Ifølge artikel 23, stk. 5, i Rådets forretningsorden har vicegeneralsekretæren, med referat til generalsekretæren/den højtstående repræsentant, det fulde ansvar for for valtningen af sekretariatets menneskelige og finansielle ressourcer.
In accordance with Article 23(5) CRP, the Deputy Secretary-General, under the au thority of the Secretary-General/High Representative, has full responsibility for managing the Secretariat's human and financial resources.
Alle oplysninger om sekretariatets rolle gives altså med forbehold af denne præcisering (').
All the information provided on the role of the Secretariat is thus subject to this consideration (').
b) Under møderne underretter Generalsekretariatet formandskabet om de procedurer, der skal anvendes, og det er ansvarligt for udfærdigelsen af mødeprotokoller og mødereferater og alle situationsrapporter og resuméer af forhandlingsresultaterne på alle trin af beslutningsprocessen (arbejdsgruppe, udvalg, Coreper, Rådet).
Besides the logistical support as described in Chapter VII, the General Secretariat supports the Presidency in its responsibilities for organising work (drawing up the timetable, setting the dates of meetings, convening meetings — telexes, briefings before meetings, etc.).
Det varetager formidlingen af disse resultater (2).
During meetings, the General Secretariat informs the Presidency about the procedures applicable, is responsible for drawing up the minutes of meet ings, as well as all the documents reporting on progress or summarising the outcome, at every stage of the decision-making process (working parties, committees, Coreper and Council), and makes sure that those reports are circulated (2).
c) Generalsekretariatet fungerer som protokolfører og hukommelse med hensyn til Rådets drøftelser og afgørelser.
(iii) It acts as the registrar and memory of the Council's discussions and decisions.
d) Generalsekretariatet har ud over sin sekretariatsvirksomhed gradvis udviklet en rådgivende funktion for formandskabet, der kan antage forskellige former; det deltager således i forskellig udstrækning i udarbejdelsen af formandskabets kompromisløsninger både med hensyn til affattelse og indhold.
(iv) Besides its notarial-type work, the General Secretariat has progressively built up an advisory role with the Presidency which manifests itself in differ ent ways; in particular it is involved — to varying degrees — in working out the terms of the Presidency compromises, in respect of both drafting and content. tent.
e) Rådets Juridiske Tjeneste spiller en særlig rolle, som bør fremhæves.
The Legal Service of the Council has a specific role to play which should be emphasised.
Den er Rådets juridiske rådgiver (3).
It is the legal adviser to the Council (3).
Det Europæiske Fællesskab er med Domstolens formulering »et retsfællesskab, idet både dets medlemsstater og dets institutioner er undergivet kontrol med, at deres retsakter er forenelige med Fællesska-
Indeed, since the Com munity is — according to the Court of Justice of the European Communities — 'a Community based on the rule of law, inasmuch as neither its Member States nor its institutions can avoid a review of the question whether the
(') Se ligeledes kapitel VII og VIII.
(') See also Chapters VII and VIII.
(2) Se kapitel I, punkt 6, litra c, nr. i), (Pressetjenesten). (3) Generaldirektøren for Den Juridiske Tjeneste er ligeledes jurist for de regeringskonferencer, der æn drer traktaterne.
(2) See below Chapter I, Section 6(c)(ix) (Press Office) (3) The Director-General of the Legal Service is also the legal adviser to the intergovernmental confer ences (IGCs) which amend the Treaties.
bets forfatning, som er traktaten« ('), og det er derfor afgørende, at Rådet har adgang til uafhængig juridisk rådgivning.
measures adopted by them are in conformity with the basic constitutional charter, the Treaty', it is vital that the Council should have access to inde pendent legal opinions.
Den Juridiske Tjeneste er funktionelt en del af Generalsekretariatet, men er uafhængig i de udtalelser, den afgiver.
While the Legal Service is an integral part of the General Secretariat, it is independent in the opinions it gives.
Den deltager i de fleste møder i arbejdsgrupper og udvalg og i samtlige møder i Coreper, Rådet og Det Europæiske Råd, og den svarer her på institutionelle og juridiske spørgsmål, der bliver rejst under drøftelserne, eller rejser selv sådanne spørgsmål og fremsætter løsningsforslag.
Representatives of the Legal Service attend most working party and committee meetings and all Coreper, Council and European Council meetings and are called upon to answer any institutional or legal questions raised during discussions, or to raise such questions themselves and put forward solutions.
Dens mundtlige indlæg, der eventuelt nedfældes på skrift, udgør vigtige elementer for formandskabet i ledelsen af drøftelserne.
Oral contributions by the Legal Service, which are in some cases set down in written form, play an important part in helping the Presidency to conduct its proceedings.
Den Juridiske Tjeneste, navnlig dens hold af jurist-lingvister, skal ifølge artikel 22 i Rådets forretningsorden overvåge kvaliteten af affattelsen af retsakterne i overensstemmelse med den interinstitutionelle aftale af 22. december 1998 (2).
The Legal Service, and in particular its team of jurist-linguists, is responsible un der Article 22 CRP for ensuring the drafting quality of legislative acts, pursuant to the interinstitutional agreement of 22 December 1998 (')· Finally, it represents the Council before the Court of Justice and the Court of First In stance.
Endvidere er det i medfør af artikel 9 i Rådets forretningsorden ansvarligt for forhandlingernes tilgængelighed for offentligheden (erklæringer til mødeprotokollen, punkter i mødeprotokollen, afstemningsresultater og stemmeforklaringer, der offentliggøres).
It is also responsible for making Council deliberations public in accordance with Article 9 CRP (statements en tered in the minutes, items in the minutes, the results of votes and explanations of votes made public).
Disse dokumenter er tilgængelige via Rådets internetsted (http://ue.eu.int).
Such documents may be accessed via the Council's web site (http://ue.eu.int).
g) Generalsekretæren, vicegeneralsekretæren eller en generaldirektør, der handler på deres vegne, offentliggør de af Rådet vedtagne retsakter (artikel 18 i Rådets forretningsorden).
(vii) The Secretary-General, the Deputy Secretary-General or a Director-General, acting on their behalf, gives notice of Council acts (Article 18 CRP).
h) Generalsekretæren, vicegeneralsekretæren eller en af Rådets højtstående embedsmænd kan efter mandat fra formandskabet repræsentere Rådet over for Eu ropa-Parlamentets udvalg (artikel 26 i Rådets forretningsorden).
(viii) The Secretary-General, the Deputy Secretary-General or one of the senior Council officials may, acting on the Presidency's instructions, represent the Council before European Parliament committees (Article 26 CRP).
Pressetjenesten, der hører under generalsekretærens kabinet, sørger for information uden for Rådet og udarbejder med henblik herpå
(ix) The Press Office, which reports to the Private Office of the Secretary-General, provides information on the Council to the outside world by drafting:
C) Se EFT L 340 af 31.12.1993, ændret ved afgørelse 96/705/EF (EFT L 325 af 14.12.1996, s. 19) og se nest ved afgørelse 2000/527/EF (EFT L 212 af 28.8.2000, s. 9).
19) and, most recently, by Decision 2000/527/EC (OJ L 212, 28.8.2000, p. 9).
— pressemeddelelser, der udsendes inden Rådets samlinger, og som primært er baseret på dagsordenerne
— press releases circulated prior to Council meetings; these basically give the agenda;
— baggrundsnotater om visse udestående punkter; disse dokumenter anvendes til den briefing, som formandskabet afholder for pressen i ugen forud for en rådssamling
— background notes on certain items under discussion which are available for the briefing which the Presidency gives to the press in the week before the Council meeting;
— pressemeddelelser, som gengiver resultaterne af drøftelserne og evt. teksten til erklæringer, resolutioner og aftaler, som Rådet har vedtaget, samt resultaterne af afstemninger i Rådet, som er offentliggjort ('), ledsaget af eventuelle stemmeforklaringer, som er offentliggjort.
— press releases circulated after the Council meetings containing the outcome of proceedings and the text of any statements, resolutions or agreements de cided on by the Council and including the results of votes made public (') together with any explanations of votes made public.
Pressetjenesten står i øvrigt for offentliggørelse af Rådets erklæringer på FUSP-om-rådet, som er vedtaget uden for rådssamlingerne (skriftlig procedure).
The Press Office also publishes any Council statements on CFSP matters adopted outside Council meetings (written procedure) and, finally, arranges contacts with journalists, particularly briefings prior to Council and Coreper meetings.
Med dette arbejde spiller pressetjenesten en af gørende rolle i bestræbelserne for større åbenhed.
In per forming these tasks, the Press Office plays a crucial role in promoting transparency.
Oplysningerne til pressen offentliggøres på internetstedet: http://ue.eu.int/newsroom
Information for the press is made available to the public via the Internet (http://ue .eu .int/newsroom).
Generalsekretariatet for Rådet, herunder Den Juridiske Tjeneste, varetager identiske opgaver inden for alle Rådets aktivitetsområder, inklusive FUSP-FESFP (2)- og
The General Secretariat of the Council, including its Legal Service, performs the same role in all areas of the Council's activity, including the CFSP-CESDP (2) and
(2) Forkortelse for den fælles europæiske sikkerheds- og forsvarspolitik.
(2) Common European security and defence policy.
Kapitel II — Tilrettelæggelse af formandskabet
Chapter II — Getting ready for the Presidency
Tidsplan for møderne (')
Timetable of meetings (')
Hvert formandskab udarbejder en tidsplan for Rådets samlinger. Denne tidsplan skal foreligge syv måneder inden begyndelsen af formandskabsperioden og indgives på denne dato til Generalsekretariatet for Rådet (artikel 1, stk. 2, i Rådets forretningsorden (2)).
Every Presidency draws up a timetable of Council meetings which has to be available seven months before the start of the six months of the Presidency when it is notified to the General Secretariat of the Council (Article 1(2) CRP (2)).
Ved udarbejdelsen af denne tidsplan tages der som hovedregel og bortset fra be grundede undtagelsestilfælde i videst muligt omfang hensyn til de fri- og helligdage, der gælder i Generalsekretariatet.
As a general rule and except in justified cases, this timetable is drawn up to take account, as far as possible, of public holidays applicable to the staff of the General Secretariat.
Generelt skal formandskabet bestræbe sig på at fordele aktiviteterne så harmonisk som muligt over hele halvåret og navnlig undgå alt for mange rådssamlinger i slutningen af perioden; det skal også bestræbe sig på at undgå overlapninger, således at medlemmerne af Coreper (1. og 2. afdeling) kan deltage i de rådssammensætninger, der henhører under deres kompetenceområde.
Generally speaking, the Presidency must try and spread work in as balanced a way as possible throughout the six months to prevent an excessive concentration at the end of its term of office; it must also try to avoid overlapping meetings so that members of Coreper (Part 1 or Part 2) can participate in Council configurations on matters for which they are competent.
Det må som hovedregel navnlig undgås at planlægge mere end to rådssamlinger pr. dag.
As a general rule, it is especially im portant to avoid scheduling more than two Council meetings on the same day.
Formandskabet sørger i øvrigt i videst muligt omfang for ikke at tilrettelægge samlinger i Rådet (almindelige anliggender) og Rådet (Økofin (3)) i januar og september. tember.
The Presidency also makes every endeavour not to schedule General Affairs and Ecofin (3) Council meetings in January and September.
Ændringer i tidsplanen
Changes to the timetable
Formandskabet kan altid ændre tidsplanen ved at foreslå at aflyse eller tilføje en samling, hvis det finder det hensigtsmæssigt.
If it considers it advisable, the Presidency can always change the timetable by proposing to cancel or add a meeting.
Formandskabet opfordres således, i punkt 11 i konklusionerne fra Det Europæiske Råd i Helsingfors (se bilag I nedenfor), til at undlade at afholde en rådssamling, når det står klart, at Rådet ikke vil komme til at behandle substansspørgsmål (træffe politiske beslutninger eller udstikke politiske retningslinjer), men udelukkende skal informeres eller gøre status.
In point 11 of Annex III to the Helsinki European Council conclusions (see Annex I below), it was recommended that the Presidency should convene Council meetings only when a substantive agenda existed (e.g. when policy decisions were to be taken or political orientations given), and not when there were merely points of information or progress reports to be given.
Af praktiske grunde, f.eks. ministrenes muligheder for at deltage, bør muligheden for at tilføje en ny samling kun benyttes i begrænset omfang.
For practical reasons, mainly concerning the availability of ministers, limited use should be made of the option of adding extra Council meetings.
Der er i øvrigt almindelig enighed om, at rådsmøder skal indkaldes med én måneds varsel.
It is also generally accepted that a month's notice is needed before the date of the Council meeting.
I tilfælde af ændringer i tidsplanen sørger formandskabet for at høre medlemmerne af Coreper.
Any requests from the Commission or delegations for changes to the timetable must also be made in Coreper.
(') Se tillige del III i denne Håndbog for Rådet, Vejledning for delegerede, kapitel I, punkt 1 og 2.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Sections 1 and 2.
(3) Gængs forkortelse for »økonomi og finans«.
(3) Customary abbreviation for Economic and Financial Affairs.
Formandskabet gennemgår omhyggeligt de andre delegationers anmodninger og be mærkninger, men der er enighed om, at det i sin egenskab af ansvarlig for tilrettelæggelsen af arbejdet har det sidste ord med hensyn til tidsplanen (selv om denne type procedureafgørelse formelt skal træffes med simpelt flertal).
The Presidency examines the other delegations' requests and comments carefully but it is accepted that, since it is in charge of organising work, it is the Presidency which determines the timetable (even if, formally, such a procedural decision is a matter for a simple majority).
For så vidt angår stedet for samlingerne, mindes der om, at Rådet i henhold til den protokol, der er knyttet til TEU og til de tre fællesskabstraktater, har hjemsted i Bruxelles.
With regard to venues for meetings, it should be noted that the Council has its seat in Brussels, in accordance with the protocol annexed to the TEU and the three Com munity Treaties.
I april, juni og oktober holder Rådet sine samlinger i Luxembourg.
During the months of April, June and October, the Council holds its meetings in Luxembourg.
Un der ekstraordinære omstændigheder og i behørigt begrundede tilfælde kan Rådet el ler Coreper med enstemmighed beslutte at holde en rådssamling et andet sted (artikel 1, stk. 3, andet afsnit, i Rådets forretningsorden).
In exceptional circumstances and for duly substantiated reasons, the Council or Coreper, acting unanimously, may decide that a Council meeting will be held elsewhere (Article 1(3), second subparagraph, CRP).
Formandskabet skal respektere de sammensætninger ('), som Rådet mødes i.
The Presidency must respect the number of configurations (') in which the Council is called upon to meet.
Det skal bestræbe sig på at samle emnerne, således at antallet af særlige rådssammensætninger ikke øges.
It shall endeavour to group together subject matter so as not to increase the number of specialised Council configurations.
Inden formandskabet indkalder til en samling i Rådet i en ny sammensætning, skal Rådet (almindelige anliggender) træffe afgørelse om, hvor vidt denne nyskabelse er hensigtsmæssig (artikel 2, stk. 1, i Rådets forretningsorden). den).
Before convening a Council meeting in a new configuration, the General Affairs Council must decide whether such a new idea is appropriate (Article 2(1) CRP).
Planlægning af arbejdet — udarbejdelse af den vejledende dagsorden
Planning of work — preparing indicative agendas
Artikel 1, stk. 2, i Rådets forretningsorden er baseret på Rådets »konklusioner om forbedring af arbejdsmetoderne« (1292. samling den 10. december 1988), hvori det hedder: »Med henblik på en bedre forberedelse af rådssamlingerne, både med hensyn til indhold og til tidsplan, forekommer det ønskeligt, at der af hvert formandskab forud for formandskabsperioden udarbejdes et detaljeret arbejdsprogram«: Dette arbejdsprogram danner grundlag for tilrettelæggelsen af Rådets drøftelser.
Article 1(2) CRP sets out the conclusions on improving the Council's working methods (1292nd meeting on 10 December 1988), whereby 'in order to prepare more effectively for Council meetings, as regards both content and timing, it appears de sirable for a detailed work programme to be drawn up for each Presidency before the start of the six-month period'. The work of the Council is organised on the basis of this work programme.
Arbejdsprogrammet er en vejledende dagsorden for hver planlagt rådssamling. Programmet danner for hvert enkelt emneområde grundlag for at udstikke de mål, som Rådet skal søge at nå, for at tilrettelægge det arbejde inden rådssamlingen (gruppe og Coreper), der skal lette gennemførelsen af disse mål, og for at tilrette·
The work programme sets out an indicative agenda for each Council meeting scheduled.
(') Listen over de nuværende rådssammensætninger findes i EFT C 174 af 23.6.00, s. 1.
(') The list of current Council configurations is set out in OJ C 174. 23.6.2000, p. 1.
Programmet har med hensyn til indholdet kun vejledende karakter, for det er umuligt at undgå uforudsete begivenheder. For at planlægningen kan bevare sin troværdighed, er det dog vigtigt at begrænse ændringerne til tilfælde af force majeure.
In substance, this programme is of an indicative nature since it is impossible to plan for every contingency; for planning to remain entirely credible, however, the main point to remember is that changes should be confined solely to instances of force majeure.
Den ne planlægning skal finde sted så betids, at der sikres en effektiv overgang fra et for mandskab til det næste.
This kind of planning must be carried out long enough in advance to ensure a smooth transition between each Presidency.
Arbejdsprogrammet udarbejdes i samarbejde med Generalsekretariatet for Rådet og i kontakt med Generalsekretariatet for Kommissionen, Generalsekretariatet for Europa-Parlamentet, det forudgående og det efterfølgende formandskab.
This work programme is drafted in coordination with the General Secretariat of the Council and in liaison with the Secretariat-General of the Commission, the Eu ropean Parliament Secretariat and the preceding and succeeding Presidencies.
Generalsekretariatet for Rådet meddeler i tide de forskellige delegationer og Kommissionen arbejdsprogrammet til orientering.
The work programme is forwarded in good time by the General Secretariat of the Council to the various delegations and the Commission for information.
Inden for rammerne af ovennævnte koordination mellem Den Europæiske Unions forskellige instanser (') og for at sikre en effektiv overgang mellem to formand skaber skal hvert formandskab
As part of the coordination mentioned previously between the various bodies of the European Union ('), and in order to ensure a smooth transition between every Presidency, each Presidency should:
— ajourføre de sager, der skal behandles i løbet af halvåret
— update dossiers to be examined in the six-month period;
— sammenholde tidsplanen for afviklingen af procedurerne i hver institution; for så vidt angår Europa-Parlamentet er det nødvendigt at kende tidsplanen for mødeperioderne og udvalgsmøderne
— cross-check the timetables for procedures to take place within each institution; in the case of the European Parliament, it is vital to know the timetable for plenary sessions and committee meetings;
— vurdere hver enkelt sags betydning og politiske eller tekniske karakter, hvis disse forhold kan have indflydelse på det proceduremæssige forløb i Rådet
— assess the importance of each dossier and its political or technical nature, which may affect the course of the procedure to be followed by the Council;