natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Rådet har godkendt følgende tilpasninger af afgørelsen:
The adjustments to the decision agreed by the Council:
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde gæringer i perioder, hvor arbejdskapaciteten er ned sat, ¡sær hvor der er tale om bekræftede begæringer.
1.2. ask the Secretary-General of the Council to submit reports on the implementation of the decision every two years.
Generalsekretæren for Rådet opfordres til hvert andet år at forelægge evalueringsrapporter om anvendelsen af afgørelsen.
Regarding measures involving no changes to the decision, the Council:
2.1. pålægger Rådet generalsekretæren, eventuelt sammen med delegationerne og de andre institutioner, at gøre offentligheden opmærksom på mulighederne med hensyn til gennemsigtighed i forbindelse med Rådets arbejde, navnlig hvad angår aktindsigt
2.1. asks the Secretary-General to take steps, possibly in conjunction with delegations and the other institu­tions, to alert the public to the possibilities regarding transparency at the Council, particularly in connec­tion with access to documents;
2.2. noterer Rådet sig, at generalsekretæren i forbindelse med de gebyrer, der er fastsat ifølge afgørelsen, vil be handle spørgsmålet om de begæringer, der vedrører et stort antal dokumenter og derfor medfører særligt høje administrationsomkostninger
2.2. takes note that the Secretary-General, in the context of the fees fixed under the decision, will examine the question of applications covering a high number of documents and hence involving particularly high administrative costs;
2.3. noterer Rådet sig, at generalsekretæren har til hensigt at undersøge muligheden for at oprette et dokument register.«
2.3. takes note of the intention of the Secretary-General to look into the possibility of establishing a register of documents.'
RÅDETS AFGØRELSE af 6. december 1996 om ændring af afgørelse 93/731/EF om aktindsigt i Rådets dokumenter (96/705/Euratom, EKSF, EF)
COUNCIL DECISION of 6 December 1996 amending Decision 93/731/EC on public access to Council documents (96/705/Euratom, ECSC, EC)
EFT L 325 af 14.12.1996, s. 19 under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 151, stk. 3, under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab, særlig artikel 30, stk. 2, under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab, særlig artikel 121, stk. 2, under henvisning til Rådets forretningsorden, særlig artikel 22, og ud fra følgende betragtninger:
Having regard to the Treaty establishing the European Atomic Energy Community, and in particular Article 121(2) thereof,
Erfaringerne viser, at der er behov for visse ændringer i Rådets afgørelse 93/731/EF af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter (')
Whereas experience has shown that a number of amendments need to be made to Council Decision 93/731/EC of 20 De­cember 1993 on public access to Council documents (');
Der skal være mulighed for en vis fleksibilitet, hvad angår fristerne for Generalsekretariatets besvarelse af begæringer om aktindsigt i Rådets dokumenter og Rådets besvarelse af bekræftede begærin ger, men denne mulighed bør kun anvendes undtagelsesvis.
Whereas provision should be made for some flexibility in the time limits for the General Secretariat's reply to an application for access to a Council document and the Council's reply to a confirmatory application; whereas use of this option should be exceptional;
Artikel 9 i afgørelse 93/731/EF er blevet irrelevant og bøf ud skiftes —
Whereas Article 9 of Decision 93/731/EC is obsolete and should be replaced,
Afgørelse 93/731/EF ændres således: i)
Decision 93/731/EC is hereby amended as follows:
I artikel 7 tilføjes følgende stykke:
(ii) the following paragraph shall be added to Article 7:
Generalsekretæren kan undtagelsesvis efter forudgåen de underretning af den pågældende forlænge de frister, der er nævnt i denne artikels stk. 1, første punktum, og stk. 3, med en måned.«
Exceptionally, the Secretary-General, having notified the applicant in advance, may extend by one month the time limits laid down in the first sentence of paragraph 1 and in paragraph 3';
Generalsekretæren aflægger i 1996 og derefter hvert andet år rapport om gennemførelsen af denne afgørelse.«
In 1996, and every two years thereafter, the Secretary-General shall submit a report on the implementation of this decision.'
Denne afgørelse får virkning fra dagen for offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
This decision shall take effect on the day of its publication in the Official Journal of the European Communities.
Formandskabets konklusioner om åbenhed i Rådets aktiviteter på det område, der henhører under afsnit VI i TEU
Doc. 6067/98 increasing the number of press briefings on JHA matters during each Presidency, subject to each Presidency's view of the appropriateness at the time.
Formandskabet fastslår, at Rådet går ind for i) at arbejdsprogrammet for K.4-Udvalget og andre RIA-grupper offentliggøres
(¡ii) making available a progress report towards the end of each Presidency on JHA business. Such a document would be drawn up under the responsibility of the Presi­dency.
Formandskabets konklusioner om åbenhed i Rådets aktiviteter på det område, der henhører under afsnit VI i TEU (19. marts 1998)
(iv) having an open debate in JHA matters during each Presi­dency where a suitable topic arises subject to the demands on time of other agenda items;
Registret vil indeholde titler, datoer og dokumentkoder på ikke-klassificerede rådsdokumenter.
The register will contain titles, dates and document codes of unclassified Council documents.
Da Rådet stadig skal have ret til at afslå adgang til et dokument, vil registret ik ke visualisere dokumenternes indhold.
To preserve the Coun­cil's right not to communicate a document, the register will not display the content of the documents.
Registret gøres tilgængeligt for offentligheden via Internet.
The register will be made available to the public via the Internet.
Det bliver et flersproget redskab, der giver hver enkelt borger et sæt nyttige faciliteter til identificering af rådsdokumenter. kumenter.
It will be a multilingual tool offering an adequate range of facilities enabling any citizen to identify Council documents.
Generalsekretariatet træffer passende organisatoriske for anstaltninger til at sikre, at registret bliver pålideligt og ud tømmende.
The General Secretariat will take appropriate organis­ational measures in order to guarantee its reliability and exhaustiveness.
Ifølge Generalsekretariatet vil etableringen og driften af re gistret ikke kræve ekstra bevillinger eller yderligere personale. nale.
According to the General Secretariat, the implementation of the register will not require any additional budget pro­vision or additional staff.
Generalsekretariatet træffer foranstaltning til at orientere offentligheden om registrets eksistens og aflægge rapport om, hvordan det fungerer, når det har været i brug i seks måneder.
The General Secretariat will take steps to publicise the existence of the register and submit a report on its functioning after six months of operation.
Betingelserne for aktindsigt i Rådets dokumenter er fastsat i af gørelse 93/731/EF ('), som ændret ved afgørelse 96/705/EF (2
The conditions governing public access to Council documents are laid down by Decision 93/731/EC ('), as amended by
Afgørelse 93/731/EF sikrer den, der begærer aktindsigt i et rådsdokument, en maksimal besvarelsesfrist, en grundig behandling af begærin gen samt mulighed for at bekræfte begæringen, hvis det første svar — udarbejdet af Rådets generalsekretær — er negativt.
Deci­sion 93/731/EC stipulates a maximum time for replying to an applicant for a Council document, and provides for a detailed examination of his application together with the possi­bility of making a confirmatory application should the initial reply from the Secretary-General of the Council be a rejection.
Hvis der gives afslag på en bekræftet begæring, underrettes den, der begærer aktindsigt, om indholdet af artikel 138 E og 173 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, for så vidt angår betingelserne for fysiske personers indbringelse af klager for ombudsmanden og Domstolens prøvelse af lovligheden af retsakter vedtaget af Rådet.
Should a confirmatory application be rejected, the applicant is notified of the content of Articles 138E and 173 of the Treaty establishing the European Community, relating respectively to the conditions for referral to the Ombudsman by natural per­sons and to the review by the Court of Justice of the legality of Council acts.
I henhold til afgørelsens artikel 9 skal Rådets generalsekretær i 1996 og dernæst hvert andet år forelægge en rapport om an vendelsen af afgørelsen.
Pursuant to Article 9 of the decision, the Secretary-General of the Council must, in 1996, and subsequently every two years, submit a report on implementation of the decision.
Denne rapport gav anledning til ovennævnte ændring af af gørelsen samt til Rådets vedtagelse den 6. december 1996 af en tekst med konklusioner om aktindsigt i Rådets dokumenter. (5)
That report gave rise to the amending decision referred to above, and to the Council's adoption of a set of conclusions on public access to Council documents on 6 December
Ligesom første rapport indeholder denne rapport, som er udarbejdet på generalsekretærens ansvar,
Following the pattern of the first report, this report, which has been drawn up on the responsibility of the Secretary-General, contains:
Den periode, der er omfattet af denne rapport, er præget af akt indsigtspolitikkens konsolidering og af de forskellige foran staltninger, som Rådet har vedtaget for nyligt for at skabe storre åbenhed om sine drøftelser og på den måde styrke borgernes tillid til institutionen.
The period covered by this report was one of consolidation of the document access policy and of the various measures recently adopted by the Council to increase the transparency of its work and thereby bolster people's confidence in the Council.
Efter første periode fra 1994-1995, der kan betegnes som »indkøringsfasen«, hvor de forskellige rådsstrukturer måtte tilpasses til hidtil ukendte krav, har perioden 19961997 været en »take-off«-periode, hvad angår antallet af behandlede sager og en vis normalisering af praksis i Rådet.
Following the first period, 1994-95, which could be regarded as a 'running-in' period for document access, when the differ­ent Council structures had to adapt to requirements which had not been experienced to that point, the scheme took off in the period 1996-97 with an increase in the number of applications dealt with and a degree of standardisation in Council practice.
Samtidig hermed er de for skellige aktører blevet mere bevidste og har ønsket større åben hed.
This dual phenomenon was accompanied by an increased awareness on the part of all those involved that greater trans­parency was necessary.
At denne politik har »taget fart«, ses af det forhold, at antallet af dokumenter, der er behandlet i henhold til afgørelsen, så at sige er blevet tidoblet fra den første toårsperiode til den anden (se den statistiske oversigt i bilaget). Således var det i 19961997 nødvendigt at gennemgå 3 325 dokumenter mod 378 i 1994-1995.
That this policy in fact took off is illustrated by the fact that the number of documents applied for under the decision increased virtually tenfold over the two two-year periods (see statistical table in the annex), 3 325 documents being compulsorily examined in 1996-97 as against 378 in 1994-95.
Når begæringerne om aktindsigt i Rådets dokumenter er blevet registreret, gennemgås de af Generalsekretariateis kompetente tjenestegrene, som meddeler den, der har begæret aktindsigt, hvorvidt begæringen kan imødekommes.
Once they are registered, applications for access to Council documents are examined by the appropriate departments of the General Secretariat and the applicant notified of the out­come.
Hvis begæringen ikke kan imødekommes, underrettes vedkommende om grundene hertil. Han kan herefter inden en måned bekræfte sin begæring for at få udvirket, at Rådet ændrer Ge neralsekretariatets indstilling.
Where an application is rejected, the applicant is informed of the grounds for refusal, and then has one month to make a confirmatory application to have the General Secretariat's decision reviewed by the Council.
De bekræftede begæringer gennemgås derefter af de organer, der forbereder Rådets samlinger (Informationsgruppen og De Faste Repræsentanters Komité), inden Rådet vedtager det svar, der skal meddeles.
The confirmatory applications are then examined by the Coun­cil's preparatory bodies (Working Party on Information and Permanent Representatives Committee) before the Council adopts its reply.
For hele denne procedure (oprindelige begæringer og bekræf tede begæringer) viser statistikkerne, at antallet af udleverede dokumenter er steget fra 58,7 % i 19941995 til 78,3 % for den periode, der er omfattet af denne rapport, og det på trods af en betydelig stigning i det antal dokumenter, der er begæret aktindsigt i.
The statistics for the whole procedure (initial applications and confirmatory applications) reveal that the percentage of docu­ments supplied increased from 58.7 % in 1994-95 to 78.3 % for the period covered by this report despite a considerable increase in the number of documents requested.
Denne udvikling til fordel for dem, der begærer aktindsigt, kan forklares ved stigningen i det antal dokumenter, som Generalsekretariatet har udleveret på Rådets vegne, dvs. i procedurens første fase. Dette tal er således steget fra 48,9 % i perioden 19941995 til 72,7 % i 1996-1997.
The explanation for this upward trend to the benefit of appli­cants is attributable to the increase in the percentage of docu­ments supplied by the General Secretariat on behalf of the Council, i.e. at the first stage of the procedure, from 48.9 % for the period 1994-95 to 72.7 % in 1996-97.
Dette skyldes for en stor del den erfaring, som Generalsekretariatet har fået i at fortolke afgørelse 93/731/EF.
This is largely due to the experience gained by the General Secretariat in interpreting Decision 93/731/EC.
Generalsekretariatet handler på Rådets vegne, første gang begæringer om akt indsigt besvares.
The General Secretariat acts on behalf of the Council when it sends appli­cants preliminary replies.
Selv om Rådet i den omhandlede periode modtog tre gange så mange bekræftede begæringer i de tilfælde, hvor Generalsekretariatet ikke havde udleveret dokumenterne, ændrede det kun Generalsekretariatets oprindelige svar i forbindelse med 5,6 % af dokumenterne; i de to foregående år var der tale om næsten 10 %.
Although it had to deal during the reference period with three times more confirmatory applications following the General Secretariat's refusal to supply documents, the Council over­turned the General Secretariat's initial reply for only 5.6 % of documents; that percentage had been close to 10 % in the pre­ceding two-year period.
Et andet forhold, der bør fremhæves, og som viser, at aktindsigtspolitikken i nogen grad har stabiliseret sig, er det stigende antal svar, Rådet afgiver med enstemmighed på de bekræftede begæringer.
Another noteworthy aspect which provides some evidence that the policy has stabilised, is the growing number of unanimous replies given by the Council to confirmatory applications.
Halvdelen af svarene på de bekræftede begæringer blev således i den omhandlede periode vedtaget med enstemmighed i Rådet, og for mange af de øvrige begæringers ved kommende var der kun et eller to rådsmedlemmer, der stemte ¡mod.
In fact half the confirmatory applications made during the refer­ence period were given unanimous replies by the Council, and a large number were voted down by only one or two members of the Council.
Rådets større åbenhed
PROGRESS MADE BY THE COUNCIL TOWARDS OPENNESS AND TRANSPARENCY
XVIII Anden rapport om anvendelsen af Rådets afgørelse 93/731/EF om aktindsigt i Rådets dokumenter (19. juni 1998)
Clearly, with the percentage of documents supplied approach­ing 80 % and a high number of documents being considered, the policy of public access to documents is proving to be a useful and efficient instrument in aid of transparency.
Denne vurdering synes så meget desto mere at holde stik, som størstedelen af begæringerne vedrører Rådets virksomhed på det særligt følsomme område: samarbejdet inden for retlige og indre anliggender.
Such a conclusion seems even more appropriate at a time when the largest number of applications concern the Council's activities in the particularly sensitive area of cooperation on Justice and Home Affairs.
Det er ¡midlertid vigtigt at understrege, at muligheden for at få aktindsigt i Rådets dokumenter kun er en enkelt brik i Rådets generelle politik for større åbenhed og gennemskuelig hed, der har undergået en betydelig udvikling i de seneste år.
It is important here to stress that the opportunity to gain access to Council documents is only one element among many in the Council's general policy of openness and transparency, which has developed considerably in the last few years.
Det skal først og fremmest nævnes, at de skiftende rådsformandskaber og Generalsekretariatets pressetjeneste har gjort en betydelig indsats over for medierne for at opnå større åbenhed omkring Rådets arbejde; hertil kommer, at med lemsstaterne hver for sig har gjort en stor indsats, og at Kom missionen bidrager med sin deltagelse i drøftelserne i Rådet på alle niveauer og ved desuden at informere om sit ar bejde.
Pride of place must go to the efforts made by successive Coun­cil Presidencies and by the General Secretariat's Press Office to achieve greater transparency in the Council's discussions for the benefit of the media, together with the important contribu­tion made by the Member States individually and by the Com­mission, which participates in the Council's discussions at every level and also helps to give briefings on its discussions.
Praksis med åbne debatter i Rådet — som både journalister og offentligheden i almindelighed har adgang til — er blevet vi dereført (18 i 1996, 16 i 1997).
The practice of public Council debates — accessible both to journalists and the general public — continued (18 in 1996; 16 in 1997).
Et nyligt initiativ med henblik på at informere et større antal personer om, at der findes sådanne debatter, har gjort det muligt at tilskynde over 200 ikke-journalister til at følge drøftelserne i Rådet på stedet.
A recent move to make many more people aware that these debates existed drew more than 200 people, other than journalists, to the Council chamber to follow its delibera­tions.
Her til kommer, at tv-stationers retransmission af debatterne via Kommissionens kanal (»Europe by Satellite«), og sjældnere gennem tv-stationer direkte, vil kunne tiltrække et stort publikum. kum.
In addition, there is the potentially huge audience for the debates when televised by TV stations via the Commission's 'Europe by Satellite' channel and, less often, live by TV stations.
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions file!
XVIII Anden rapport om anvendelsen af Rådets afgørelse 93/731/EF om aktindsigt i Rådets dokumenter (19. juni 1998)
The Council thus systematically made public details of the voting when legislative acts were adopted.
Rådet og dets medlemmer har desuden i behersket omfang gjort brug af erklæringer til mødeprotokollen ved den endelige vedtagelse af denne type akter. I medfør af adfærdskodeksen af 2. oktober 1995 har Rådet gjort 398 erklæringer til protokollen tilgængelige i 1996 og 361 i 1997 vedrørende et samlet antal retsakter på henholdsvis 229 og 218.
The Council and its Members also made moderate use of the statements entered in the minutes on the final adoption of such acts.
Rådets Generalsekretariat har taget skridt til i løbet af 1998 at gøre erklæringerne til Rådets mødeprotokol, der fremsættes i forbindelse med den endelige vedtagelse af retsakter, samt ud dragene af protokollerne fra rådssamlingerne tilgængelige via Internettet inden for rammerne af Eudor-systemet (http://eudor.eu.com), der forvaltes af Kontoret for De Europæiske Fælles skabers Officielle Publikationer.
The Council General Secretariat made arrangements for state­ments in the Council minutes, entered when legislative acts were finally adopted, and extracts from the relevant minutes to be available on the Internet in the course of 1998, using the 'Eudor' system (http://eudor.eu.com) which is managed by the Office for Official Publications of the European Commu­nities.
Foruden de månedlige oversigter, som Rådets Generalsekretariat udarbejder om den endelige vedtagelse af retsakter, der indeholder de eventuelle erklæringer til mødeprotokollen og af stemningsresultatet, udarbejdes der årlige emneoversigter; disse oversigter er siden 1995 blevet gengivet som bilag til »Oversigten over Rådets virksomhed«.
Apart from the monthly summaries prepared by the Council General Secretariat, which include any statements in the minutes and details of the voting in respect of legislative acts which have been finally adopted, annual summaries are pre­pared for each sector and since 1995 have been published as an annex to the 'Review of the Council's work'.
Hvad angår konkrete foranstaltninger med henblik på at øge informationen om Rådets virksomhed har Generalsekretariatet taget initiativ til at udgive en række konventionelle publikationer (foldere, brochurer, opslagsværker og tekstsamlinger) og endvidere en række elektroniske publikationer.
The Council thus has a website (http://ue.eu.int) giving access in all the official Community languages to press releases and other news published by the General Secretariat's Press Office, accounts of the aims and working methods of the Council with practical information, plus an easy-to-consult database con-
XVIII Anden rapport om anvendelsen af Rådets afgørelse 93/731/EF om aktindsigt i Rådets dokumenter (19. juni 1998)
A similar database to the CFSP one, also accessible from the Council's website, will shortly be set up for texts adopted in the area of Justice and Home Affairs (JHA).
Rådets internetsted modtager i gennemsnit 4 000 opkald om ugen fra forskellige brugere, der gennemsnitligt konsulterer 10 skærme.
The Council's website is visited by an average of 4 000 people a week, who consult an average of 10 different pages.
Desuden modtages der gennemsnitligt 80 anmodninger om information om måneden via e-post til adressen public.relafions@consilium.ue.int, der findes på Rådets hjemmeside. meside.
In addition, an average 80 requests for information per month are received by e-mail at the address (public.relations@consilium.ue.int) shown on the home page of the website.
Denne mulighed for elektronisk dialog føjer sig til de talrige anmodninger om oplysninger, der rettes til Generalsekretariatets dokumentations- og informationstjenester via mere konventionelle medier, samt de anmodninger, der rettes direkte til Generalsekretariatets øvrige tjenestegrene, uden at glemme de direkte kontakter, der knyttes med deltagerne i informationsbesøg i Rådet og under offentlige arrangementer som f.eks. den årlige »åbent hus«-dag.
This electronic dialogue option is in addition to the numerous requests for information made to the General Secretariat's documentation and information services by more conventional means, as well as requests made directly to other General Secretariat departments, not to mention direct contacts with people on information visits to the Council and at public events such as the annual Open Day.
Rådets generalsekretær har udarbejdet en håndbog for Rådet i henhold til mandatet fra Rådet om at gøre offentligheden op mærksom på mulighederne med hensyn til gennemsigtighed i forbindelse med Rådets arbejde, navnlig hvad angår aktind sigt f1).
Following the Council's request to the Secretary-General (') to take steps to alert the public to the possibilities regarding trans­parency at the Council, particularly in connection with access to documents, the General Secretariat produced a Council information guide, which explains how the different instruments operate, thus enabling the general public in particular to keep informed about the work of the Council in practical terms.