natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Med hensyn til retsakter og andre tekster om asyl og indvandring tillader medlemsstaterne i princippet offentliggørelse, medmindre andet besluttes.
As a rule, publication of acts and other texts relating to asylum and immigration is authorized by the Member States, unless there is a decision to the contrary.
Med hensyn til forbindelserne med Europa-Parlamentet (artikel K.6 i TEU) underretter formandskabet (og Kommissionen) regelmæssigt dette om det arbejde, der finder sted.
As regards relations with the European Parliament (Article K.6 TEU), the Presidency (and the Commission) keep Parliament regularly informed of proceedings.
Underretningen kan ske ved fremsendelse af et skriftligt dokument, ved deltagelse i plenarforsamlingerne i Parlamentet eller ved, at der aflægges rapport til et af de parlamentsudvalg, der beskæftiger sig med spørgsmål under afsnit VI (Udvalget for Borgerlige Frihedsrettigheder og Indre Anliggender og Udvalget for Retlige Anliggender).
Information may be passed on by means of a written document, participation in debates at plenary sessions of the Parliament, or a report to one of the Parliament committees responsible for matters covered by Title VI (Committee on Civil Liberties and Internal Affairs and Legal Affairs Committee).
Desuden hører formandskabet Europa-Parlamentet om de vigtigste aspekter af det arbejde, der udføres på områderne under afsnit VI, og påser, at der tages behørigt hensyn til Europa-Parlamentets synspunkter.
In addition, the Presidency consults the European Parliament on the main aspects of activity in the areas covered by Title VI and ensures that Parliament's views are duly taken into consideration.
Endelig mindes der om, at den skriftlige årsrapport om Unionens fremskridt, som aflægges til Europa-Parlamentet, også indeholder oplysninger om RIA.
Lastly, the written report on the progress achieved by the Union which is submitted annually to the European Parliament also contains information on the JHA sector.
Forbindelserne med tredjelande
Relations with third countries Relations with third countries under structured dialogues comply with the rules laid down for the Council in general.
Tredje søjle omfatter særlige bestemmelser for forbindelserne med andre tredjelande.
Relations with other third countries are governed by provisions specific to the Third Pillar.
I samråd med Kommissionen samt efter høring af K.4-Udvalget og udtalelse fra Coreper træffer Rådet afgørelser om kriterierne for, hvilke tredjelande der kan etableres forbindelser med under tredje søjle.
The Council, in association with the Commission and after consulting the K.4 Committee and Coreper, takes decisions regarding the eligibility of the third countries with which relations are established under the Third Pillar.
Kontakterne med tredjelande (i øjeblikket USA, Canada, Schweiz, Norge og Marokko) finder sted på følgende tre niveauer:
Contacts with third countries (currently the United States, Canada, Switzerland, Norway and Morocco) take place at three levels:
Formandskabet, der i princippet handler gennem Rådets Generalsekretariat og i nært samråd med Kommissionen, har ansvaret for at tilrettelægge kontakterne med tredjelande og udveksle de nødvendige oplysninger.
the Presidency, in principle acting through the General Secretariat of the Council and in close association with the Commission, is responsible for organizing contacts with third countries and the necessary exchange of information;
Formandskabet som sådant eller trojkaen mødes kun med tredjelande, når der er behov for at forhandle eller udarbejde ordninger eller aftaler.
the Presidency as such or the Troika meets with third States only when it seems necessary to negotiate or draw up arrangements or agreements.
Det samme gælder, når stærkt politiske spørgsmål skal behandles, eller når særlige omstændigheder eller situationer kræver direkte aktion eller kontakt.
The same applies when there are highly political issues to discuss or when specific circumstances or situations call for direct action or contact;
Ministrene fører i princippet kun dialog med tredjelande, når der skal træffes politiske afgørelser, eller når der skal indgås aftaler.
as a rule, Ministers conduct a dialogue with third countries only when political decisions actually have to be taken or agreements concluded.
Formandskabet aflægger med bistand fra Rådets Generalsekretariat rapport til K.4-Udvalget om sine kontakter med tredjelande og om informationsudvekslingen.
The Presidency, assisted by the General Secretariat of the Council, reports to the K.4 Committee on its contacts with third countries and on exchanges of information.
Akkreditering af tredjelandes ambassadører ved Fællesskabet
Accreditation of Ambassadors from third countries to the Community
Efter at have afgivet positiv udtalelse sender denne tredjelandets anmodning sammen med udtalelsen til Rådets tjenestegrene.
After delivering a favourable opinion, it passes on the request from the third country, together with its opinion, to the Council.
Når disse har modtaget Kommissionens meddelelse, sender de pr. telex anmodningen om akkreditering sammen med den udpegede ambassadørs curriculum vitae til hovedstæderne.
After receiving the communication from the Commission, the Council sends the request for accreditation, together with the curriculum vitae of the Ambassador appointed, to the capitals by telex.
Medlemsstaterne har en måned til at svare i.
Member States have one month in which to reply.
Så snart Generalsekretariatet har modtaget alle svarene, underretter det Kommissionen herom, hvorefter denne meddeler den pågældende ambassade, at Rådet har givet sit agrément.
As soon as the General Secretariat has received all the replies, it notifies the Commission, which informs the Embassy concerned of the Council's approval.
Det påhviler formanden for Rådet (almindelige anliggender) at modtage tredjelandes ambassadører, som overrækker deres akkreditiver under en kort ceremoni i tilknytning til en rådssamling.
The President of the General Affairs Council is responsible for receiving Ambassadors from third countries, who present their credentials to him during a short ceremony on the occasion of a Council meeting.
Der finder overrækkelse af akkreditiver sted i forbindelse med næsten hver eneste rådssamling.
Credentials are presented at almost every meeting.
Formanden modtager sædvanligvis mellem to og otte ambassadører, som i gennemsnit får tildelt ca. ti minutters samtale.
In general, the President receives between two and eight Ambassadors, involving an interview of about ten minutes each on average.
Datoen og tidspunktet fastsættes efter aftale mellem den pågældende ambassade, formandskabet og Generalsekretariatets Protokoltjeneste.
The date and time are fixed by common agreement between the Embassies concerned, the Presidency and the Protocol Department of the Council General Secretariat.
Sekretariatet insisterer på så vidt muligt at undgå ændringer i sidste øjeblik, da ambassadørerne ofte tager det ilde op.
The Secretariat insists that the utmost be done to avoid last-minute changes, which are often badly taken by the Ambassadors.
Rådets formand kan overdrage dette hverv til en statssekretær, hvis det kan gøre det lettere at aftale et tidspunkt for ceremonien.
The President of the Council may delegate his duty to a State Secretary if this helps to finalize appointment times.
Sædvanligvis deltager formanden for Rådet, formanden for Coreper, generalsekretæren og/eller Rådets protokolchef samt Generalsekretariatets generaldirektør for forbindelserne udadtil i ceremonien, der er ganske uhøjtidelig.
The ceremony - which is not in any way "grand" - is normally attended by the President of the Council, the Chairman of Coreper, the Secretary-General and/or the Head of Protocol of the Council and the Director-General for External Relations at the Council General Secretariat.
Det sker dog kun sjældent, at formanden for Coreper og Rådets generalsekretær kan være til stede.
In practice, the Chairman of Coreper and the Secretary-General of the Council are very rarely able to be present.
Formanden for Rådet (eller statssekretæren) er ofte ledsaget af kabinetschefen.
Often, the President of the Council (or the State Secretary) is accompanied by his Head of Private Office.
Måltider og receptioner (der organiseres af Generalsekretariatet og afholdes over Rådets budget) ') a)
Meals and functions (organized by the General Secretariat and charged to the Council budget) (')
Måltider under rådssamlingerne
(a) Meals during Council meetings
Der anvendes følgende princip:
The principle is as follows:
Rådet (almindelige anliggender) og Rådet (økonomi og finans): én frokost pr. samling alle andre rådssamlinger: i princippet en frokost i begyndelsen og slutningen af hvert formandskab.
- General Affairs + ECOFIN Councils: one lunch per meeting;
i tilknytning til samlingerne. De organiseres af
- all other Councils: in principle, one lunch at the beginning and one at the end of a Presidency.
Frokosterne er arbejdsfrokoster Generalsekretariatet.
They are organized by the General Secretariat.
Til frokosterne inviteres: ministre, kommissionsmedlemmer, statssekretærer, faste repræsentanter (eller stedfortrædende faste repræsentanter) samt - på samlinger i Rådet (almindelige anliggender) - de politiske direktører.
Those invited are: Ministers, Members of the Commission, State Secretaries, Permanent Representatives (or Deputy Permanent Representatives) and - at meetings of the General Affairs Council - Political Directors.
Gæsterne spiser i to forskellige lokaler: I det ene står formandens og delegationschefernes bord, mens de øvrige gæster spiser i samme lokale som de delegerede.
Guests are divided between two separate rooms: in one the President shares his table with Heads of Delegation; the other guests lunch in the same room as the delegates.
Ud over delegationscheferne placeres følgende personer ved formandens bord: under samlinger i Rådet (almindelige anliggender) og (økonomi og finans): Rådets generalsekretær, formanden for Coreper og/eller formanden for Den Politiske Komité samt Kommissionens generalsekretær (eller vicegeneralsekretær).
- for General Affairs and ECOFIN Councils: the Secretary-General of the Council, the Chairman of Coreper and/or the Chairman of the Political Committee and the Secretary-General of the Commission (or the Deputy Secretary-General).
Hvis Kommissionens formand ikke deltager i frokosten, udpeger han selv den kommissær, der skal træde i hans sted. Hvis der skal drøftes flere spørgsmål under frokosten, kan han udpege flere kommissærer under de andre rådssamlinger: formanden for Coreper (1. afdeling) og vedkommende generaldirektør fra Generalsekretariatet.
When the President of the Commission is not present at a lunch, he himself chooses the Commissioner who will replace him.
1) Generalsekretariatet bistår gerne ved andre arrangementer end dem, der er beskrevet i dette kapitel, men udgifterne i forbindelse hermed afholdes af formandskabet.
- for other Councils: the Chairman of Coreper (Part 1) and the relevant Director-General from the General Secretariat.
Uanset hvilken rådssamling der er tale om, vil der kun blive indbudt andre personer til formandskabets bord, hvis en formand anmoder herom af hensyn til det emne, der skal behandles under frokosten.
Whatever the Council, additional guests are invited to the Presidency's table only if a President so requests because of the subject being discussed.
Dette gælder f.eks. også et medlem af Kommissionen eller formændene for udvalg og komitéer i forbindelse med Rådet (økonomi og finans).
This applies equally to, for example, Members of the Commission and Chairmen of committees in the context of the ECOFIN Council.
I sidstnævnte tilfælde indbydes formanden for Det Monetære Udvalg og formanden for Centralbankchefkomitéen dog automatisk.
In the case of ECOFIN Council meetings, the Chairman of the Monetary Committee and the Chairman of the Committee of Governors of the Central Banks are invited automatically.
Receptioner i større regi
(b) Larger functions
Når en samling finder sted i Europa, er formandskabet vært ved et måltid for delegationscheferne + yderligere en person, og indbyder de øvrige delegerede til et måltid eller en reception.
When the meeting takes place in Europe, the Presidency gives a meal for Heads of Delegation plus one person and a meal or reception for other delegates.
Generalsekretariatet tager sig af organisationen og afholder udgifterne.
The General Secretariat is responsible for organization and costs.
Når en samling finder sted i et AVS-land, indbyder værtslandet sædvanligvis alle deltagere til en meget stor reception.
When the meeting takes place in an ACP country, the host State generally gives a very large reception for all those attending.
EU's repræsentanter gengælder gæstfriheden med en mindre omfattende reception.
The European side endeavours to return hospitality by organizing a reception on a smaller scale.
Der er tradition for, at formanden for Rådet deltager i den årlige samling i Den Paritetiske AVS-EF-forsamling og ved denne lejlighed er vært ved et måltid for et begrænset antal fremtrædende personer.
It is traditional for the President of the Council to take part in the annual meeting of the ACP-EC Joint Assembly and on that occasion to give a meal for a small number of people.
Formandskabet er normalt vært ved et måltid.
As a general rule, the Presidency gives a meal.
De nærmere omstændigheder varierer afhængigt af stedet og programmet.
The formula varies depending on the venue and the programme.
Deltagelse i forhandlinger under internationale organisationer (FN. UNCTAD. GATT osv.)
Participation in negotiations in the framework (UN.
Det er op til formandskabet at afgøre, om der skal afholdes en reception for delegationscheferne.
It is for the Presidency to decide whether it is appropriate to hold a reception for Heads of Delegation.
Det Stående Udvalg for Beskæftigelse: I princippet et måltid eller en buffet i forbindelse med alle møder, skiftevis med Rådet og Kommissionen som vært.
Standing Committee on Employment: In principle, one meal/buffet at each meeting, given alternately by the Council and the Commission.
Coreper (2. afdeling): De seneste formandskaber har indført følgende: en arbejdsfrokost pr. måned (normalt på mødet forud for samlingen i Rådet (almindelige anliggender)).
Coreper (Part 2): Precedent created by recent Presidencies: one working meal per month (normally at the meeting preceding that of the General Affairs Council).
Den Politiske Komité og K.4-Udvalget: Der kan indbydes til måltider under tilsvarende betingelser, idet Rådet dog højst står for ét måltid pr. måned.
Political Committee and K.4 Committee: Working meals may be organized on similar terms; the General Secretariat pays for one a month at most.
Coreper (1. afdeling): Der kan indbydes til måltider, idet Rådet dog højst står for tre måltider pr. halvår.
Working meals may be organized; the Council pays for three per six-month period at the most.
Artikel 113-Udvalget.
Article 113 Committee.
Energigruppen på Højt Embedsmandsplan.
Senior Officials (Energy). Antici Group:
Antici-Gruppen: Der kan indbydes til måltider, idet Rådet står for ét måltid pr. halvår.
Working meals may be organized; the Council pays for one meal per six-month period.
Undertiden pålægger Rådet formanden at tage en »hovedstadsrunde«.
Sometimes the President is sent by the Council on a "tour of the capitals".
Nationers regi, og han ved den lejlighed leder medlemsstaternes koordinationsmøder på stedet, tager Rådet ikke del i udgifterne.
When the President travels in order to take part in a large international conference, for example in the United Nations framework, and is chairing on-the-spot coordinating meetings of Member States, the Council does not contribute to the cost.
Rådet afholder aldrig hoteludgifter.
The Council never pays accommodation costs.
Med hensyn til møder, der finder sted i rådsregi uden for Bruxelles/Luxembourg, såsom samlinger i associerings- eller samarbejdsråd, der afholdes i tredjelande, dækkes størstedelen af udgifterne af værtslandet.
In the case of all meetings in the Council framework taking place outside Brussels/Luxembourg, such as Association or Cooperation Councils held in third countries, the bulk of the cost is borne by the host country.
Den del, der dækkes af Rådet (leje af lokaler, teknisk udstyr, receptionsudgifter), afholdes over Generalsekretariatets budget; Generalsekretariatet deltager i den praktiske tilrettelæggelse af møderne.
The proportion paid by the Council (hiring of rooms, technical equipment, entertainment costs) is charged to the budget of the General Secretariat, which helps with the practical organization of meetings.
Formandskabet afholder derimod selv alle udgifter i forbindelse med samtlige møder, som det indkalder til på eget initiativ uden for den egentlige institutionelle ramme - først og fremmest møder, det afholder i sit eget land: uformelle ministermøder, møder i De Faste Repræsentanters Komité, Den Politiske Komité, K.4-Udvalget, Specialkomitéen for Landbrug samt en række arbejdsgrupper.
On the other hand, the Presidency bears the cost of all meetings convened by it outside the institutional framework as such - principally those held in the country of the Presidency: informal ministerial meetings, meetings of the Permanent Representatives Committee, Political Committee, K.4 Committee, Special Committee on Agriculture and certain working parties.
Det kan dog bruge et af de tretten tolkehold, der hver dag står til rådighed for Rådet.
The Presidency may, however, call on one of the thirteen teams of interpreters placed at the Council's disposal daily.
Dette medfører naturligvis, at det pågældende hold ikke er til rådighed i Bruxelles.
This of course means that the team in question is not available in Brussels.
Formandskabet står selv for hele tilrettelæggelsen og afholder alle udgifter i forbindelse med samlingerne i Det Europæiske Råd, men det kan få organisatorisk bistand fra Generalsekretariatet.
The organization and cost of European Council meetings are entirely the Presidency's responsibility, although it relies on the General Secretariat for help in all organizational matters.
Generalsekretariatet har til brug for formandskabet en detaljeret »check-liste«, der ajourføres med jævne mellemrum.
The General Secretariat keeps a detailed, regularly updated checklist which is available for consultation by the Presidency.
Planlægning af arbejdet
Planning of work
Indkaldelse foretages pr. telex, om muligt mindst 4 dage før mødet.
Meetings are convened by telex, at least four days beforehand if possible.
Der bør undgås for korte tidsfrister mellem de forberedende møder (i grupperne/udvalgene) og mødet i Coreper.
It must be ensured that the time between the preparatory meetings (working parties, committees) and the Coreper meeting is not too short.
Hvad angår samlinger i Rådet (almindelige anliggender), fastsætter Coreper den foreløbige dagsorden 3 uger før samlingen [officiel indkaldelse af Rådet (almindelige anliggender): 14 dage før samlingen].
The provisional agenda for the General Affairs Council is drawn up by Coreper three weeks before the meeting (the GAC is officially convened 14 days before the meeting).
Inden da rådfører formandskabet, Generalsekretariatet og Kommissionen sig med hinanden om de punkter, der kan forventes optaget på dagsordenen.
Possible agenda items are discussed beforehand by the Presidency, the General Secretariat and the Commission.
I de to uger, der går forud for rådssamlingen, behandler Coreper de forskellige punkter på Rådets dagsorden.
Items on the Council agenda are examined by Coreper during the two weeks prior to the meeting.
Optagelse af punkter på Corepers dagsorden skal helst ske samtidig med indkaldelsen (det bør undgås: 1. at optage punkter i sidste øjeblik og 2. at optage I/A-punkter, når der stadig foreligger forbehold, eller hvis alle sproglige versioner endnu ikke er disponible).
Items should preferably be placed on the Coreper agenda when the meeting is convened (to be avoided: (1) placing items on the agenda at the last minute; and (2) entering "I/A" items when there are still reservations or when not all language versions are available).
Corepers dagsordenspunkter foreslås i princippet af formandskabet eller af Generalsekretariatet, idet det dog altid er formandskabet, der giver »grønt lys«.
As a rule, items for the Coreper agenda are suggested by the Presidency or the General Secretariat, although the "go-ahead" will always be given by the Presidency.
Det er af største betydning, at der er tætte forbindelser mellem på den ene side formandskabet og på den anden side generalsekretærens kabinet og de ansvarlige for sagen i Generalsekretariatet.
It is essential that there should be close liaison between, on the one hand, the Presidency and, on the other hand, the Secretary-General's Private Office and the officials in charge of the dossiers in the General Secretariat.
Generalsekretariatet forbereder dokumenterne vedrørende de enkelte dagsordenspunkter, herunder notaterne til formanden.
The General Secretariat prepares the necessary documentation for each agenda item, including notes to the Chairman.
Briefingen bør først finde sted, når alle de nødvendige oplysninger kan være til rådighed for sekretariatet (efter møderne i arbejdsgrupperne).
To enable the Secretariat to obtain the necessary information (after the working party meetings), briefings should not be held too soon.
Disse grupper holder møde dagen før mødet i Coreper for at underrette delegationerne om formandskabets hensigter og vice versa.
These groups meet the day before the Coreper meeting so that delegations can be apprised of the Presidency's intentions and vice-versa.
Delegationernes eventuelle ønsker (f.eks. punkter under »Eventuelt«) skal forelægges for gruppeformanden i nøjagtig og detaljeret form.
Any requests by delegations (e.g. for "Other business") have to be submitted in a precise and detailed form to the Chairman of the Group.
Dette vil give Generalsekretariatet mulighed for at udarbejde et notat til formanden i rette tid.
This will give the General Secretariat time to prepare a note to the Chairman.
Hvad angår I-punkteme
Regarding "I" items:
= til Coreper (1. afdeling), behandles disse af Mertens-Gruppen
= for Coreper (Part 1) such items are prepared by the Mertens Group;
= til Coreper (2. afdeling), gør hver delegation i Antici-Gruppen skriftligt rede for sine eventuelle forbehold; på dette grundlag udarbejder Generalsekretariatet en liste over forbeholdene, som meddeles mundtligt ved starten af mødet i Coreper.
= for Coreper (Part 2) each delegation on the Antici Group gives written notification of any reservations; on this basis, the General Secretariat draws up a list of reservations which is presented orally at the beginning of the Coreper meeting.
[Burde man overveje kun at behandle I-punkterne i Antici-Gruppen?]
[Should consideration be given to the idea of having "I" items dealt with only by the Antici Group?]
Hvad angår Η-punkterne, bør formanden bestræbe sig på ved afslutningen af drøftelserne af et punkt klart at formulere de konklusioner, komitéen er nået frem til, og hvad der videre skal ske.
Regarding "Π" items, after an item has been discussed the Chairman should endeavour to formulate clearly the conclusions reached by the Committee and any subsequent action to be taken.
Afgørelser og holdninger, der fastlægges under en frokost, skal siden bekræftes i plenum.
Any decisions or guidelines established over lunch must then be confirmed at the plenary session.
Regler vedrørende Rådets arbejdsmetoder ')
Rules concerning the Council's working methods (')
Forud for formandskabsperioden udarbejder hvert formandskab et arbejdsprogram.
Each Presidency draws up a work programme at the beginning of its six-month term.
I princippet afholdes der ikke rådssamlinger vedrørende almindelige anliggender samt økonomi og finans i januar og september.
As a rule, the General Affairs and ECOFIN Councils do not meet in January or September.