natgillin/translations-raw huggingface dataset:
De nationale administrationer (i hovedstæderne og de faste repræsentationer) pålægges en stor ekstra arbejdsbyrde, der ikke skal undervurderes, heller ikke for de store medlemsstaters vedkommende.
The size of this extra workload for national administrations (both capitals and Permanent Representations), even for the larger Member States, should not be underestimated.
Et formandskabs succes afhænger meget af, hvordan dette problem søges løst.
The success of a Presidency is largely determined by how it responds to this problem.
Rådet kan med simpelt flertal ændre enhver procedureafgørelse, som formandskabet har truffet.
Any procedural decision by the Presidency may be challenged by lhe Council by a simple majority.
Rådet skal give sit samtykke til enhver erklæring eller skrivelse fra formandskabet, der udtrykker Rådets holdning, navnlig i forholdet til de øvrige institutioner.
Any statement by or letter from the Presidency expressing the Council position, particularly in relations with the other Institutions, must meet with the Council's agreement.
Generalsekretariatet for Rådet ι
The General Secretariat of the Council (')
Artikel 151, stk. 2, i TEF foreskriver, at Generalsekretariatet, som ledes af en generalsekretær, bistår Rådet, der træffer afgørelser på det organisationsmæssige plan.
Article 151(2) TEC stipulates that the General Secretariat, under the direction of a Secretary-General, shall assist the Council, which shall decide on its organization.
Dette hverv, som Generalsekretariatet udøver ved formandskabets side, omfatter flere typer opgaver: a)
This task, which the General Secretariat performs alongside the Presidency, embraces several types of function:
Ud over den logistiske støtte, der omtales i kapitel VII, yder Generalsekretariatet støtte til formandskabet i dets arbejde med at tilrettelægge drøftelserne: fastlæggelse af tidsplanen, fastsættelse af mødedatoerne, mødeindkaldelser - telex, briefing før møderne osv.
Besides the logistical support as described in Chapter VII, the General Secretariat supports the Presidency in its responsibilities for organizing work (drawing up the timetable, setting the dates of meetings, convening meetings - telexes, briefings before meetings, etc).
Under møderne underretter Generalsekretariatet om nødvendigt formandskabet om de procedurer, der skal anvendes, det udarbejder mødeprotokoller og mødereferater, og det udfærdiger resumé af forhandlingsresultaterne på alle trin af beslutningsprocessen
The General Secretariat, if necessary, informs the Presidency during the course of meetings about the procedures applicable, and draws up the minutes of meetings, as well as all the documents reporting on progress or summarizing results, at
Det varetager formidlingen af disse resultater
See also Part 111, Chapter II.
Generalsekretariatet fungerer som protokolfører og hukommelse med hensyn til Rådets drøftelser og afgørelser.
It acts as the registrar and memory of the Council's discussions and decisions.
Generalsekretariatet har ud over sin sekretariatsvirksomhed gradvis udviklet en rådgivende funktion for formandskabet, der kan antage forskellige former; det deltager således i forskellig udstrækning i udarbejdelsen af formandskabets kompromisløsninger både med hensyn til affattelse og indhold.
Besides its notarial-type work, the General Secretariat has progressively built up an advisory role with the Presidency which manifests itself in different ways; in particular it is involved - to varying degrees - in working out the terms of the Presidency compromises, in respect of both drafting and content.
Rådets Juridiske Tjeneste spiller en særlig rolle, som bør fremhæves.
The Legal Service of the Council has a specific role to play which should be emphasized.
Den deltager i møderne i visse udvalg, i Coreper, i Rådet og i Det Europæiske Råd (og ofte i arbejdsgrupperne) og skal tage stilling til retlige spørgsmål, der bliver rejst under drøftelserne.
Representatives attend certain committee, Coreper, Council and European Council (and often working party) meetings and are called upon to decide on legal issues raised in discussions.
Den skal også kaste juridisk lys over visse aspekter af drøftelserne.
The Legal Service also has to provide legal clarification of certain aspects of proceedings.
Disse mundtlige indlæg, der i visse tilfælde nedfældes på skrift, udgør vigtige elementer for formandskabet i ledelsen af drøftelserne.
Such oral contributions, which are in some cases set down in written form, are important factors for the Presidency in its conduct of proceedings.
Endelig optræder Den Juridiske Tjeneste som repræsentant for Rådet ved Domstolen og Retten i Første Instans.
Finally, it represents the Council before the Court of Justice and the Court of First Instance.
I forbindelse med princippet om større åbenhed har Generalsekretariatet på Rådets vegne til opgave at gennemføre Rådets afgørelse 93/73l/EF ') om aktindsigt i Rådets dokumenter under overholdelse af Rådets beføjelser i henhold til denne afgørelse.
As part of the policy of transparency, the General Secretariat has responsibility for implementing on behalf of the Council, Council Decision 93/731/EC (*) on public access to Council documents in compliance with the Council's powers under the same Decision.
Endvidere er det ansvarligt for offentlighedens adgang til erklæringer og de dele af mødeprotokollerne, der er tilgængelige for offentligheden i kraft af adfærdskodeksen af 2. oktober 1995.
It also manages public access to statements and extracts from minutes made accessible to the public under the Code of Conduct of 2 October 1995.
Generalsekretæren offentliggør de af Rådet vedtagne retsakter.
The Secretary-General gives notice of Council acts.
Generalsekretæren eller Rådets ledende tjenestemænd kan med bemyndigelse fra formandskabet repræsentere Rådet over for Europa-Parlamentets udvalg.
The Secretary-General or senior Council officials may, acting on the Presidency's instructions, represent the Council before European Parliament committees.
L 340 af 31.12.1993.
OJ No L 340, 31.12.1993.
Pressetjenesten, der hører under generalsekretærens kabinet, sørger for information uden for Rådet og udarbejder med henblik herpå: pressemeddelelser, der udsendes inden Rådets samlinger, og som primært er baseret på dagsordenerne baggrundsnotater om visse udestående punkter; disse dokumenter anvendes til den briefing, som formandskabet afholder for pressen i ugen forud for en rådssamling pressemeddelelser, der udsendes efter rådssamlingerne, og som gengiver resultaterne af drøftelserne og evt. teksten til erklæringer, resolutioner og aftaler, som Rådet har vedtaget, herunder også resultaterne af Rådets offentlige afstemninger ') ledsaget af eventuelle stemmeforklaringer.
The Press Service, which reports to the Private Office of the Secretary-General, provides information on the Council to the outside world by drafting:
Pressetjenesten står i øvrigt for offentliggørelse og formidling af Rådets erklæringer, når de vedtages uden for rådssamlingerne (skriftlig procedure).
- press releases circulated after the Council meeting containing the outcome of proceedings and the text of any statements, resolutions or agreements decided on by the Council and including the results of public votes (') in the Council, together with any explanations of vote.
Den varetager endelig kontakten til journalisterne, navnlig i form af briefinger forud for møder i Rådet og i Coreper.
The Press Service also publishes and circulates any Council statements adopted outside Council meetings (written procedure) and, finally, arranges contacts with journalists, particularly briefings prior to Council and Coreper meetings.
Med dette arbejde er pressetjenesten et centralt instrument med henblik på større åbenhed.
In performing these tasks, the Press Service is an instrument at the heart of the policy of transparency.
Generalsekretariatet for Rådet, herunder dettes juridiske tjeneste, varetager identiske opgaver inden for alle Rådets aktivitetsområder, inklusive FUSP- og RIA-områderne.
The General Secretariat of the Council, including its Legal Service, performs the same role in all areas of the Council's activity, including the CFSP and JHA.
Kapitel U - Tilrettelæggelse af formandskabet
Chapter Π - Getting ready for the Presidency
Tidsplan for møderne ')
Timetable of meetings (')
Hvert formandskab udarbejder en tidsplan for Rådets møder. Denne tidsplan skal foreligge syv måneder inden begyndelsen af formandskabsperioden og indgives på denne dato til Generalsekretariatet for Rådet (artikel 1, stk. 2, i Rådets forretningsorden).
Every Presidency draws up a timetable of Council meetings which has to be available seven months before the start of the six months of the Presidency when it is notified to the General Secretariat of the Council (Article 1(2) CRP).
Ved udarbejdelsen af denne tidsplan tages der i videst muligt omfang hensyn til feriedage i de forskellige medlemsstater og i Generalsekretariatet.
This timetable is drawn up to take account, as far as possible, of public holidays in the various Member States and at the General Secretariat.
Generelt skal formandskabet bestræbe sig på at fordele aktiviteterne så harmonisk som muligt over hele halvåret og navnlig undgå alt for mange rådssamlinger i slutningen af perioden; det skal også bestræbe sig på at undgå overlapninger, således at medlemmerne af Coreper (1. og 2. afdeling) kan deltage i de rådssamlinger, der henhører under deres kompetenceområde.
Generally speaking, the Presidency must try and spread work in as balanced a way as possible throughout the six months to prevent an excessive concentration at the end of its term of office; it must also try to avoid overlapping meetings so that members of Coreper (I or II) can attend the Council meetings on matters for which they are competent.
Det anbefales generelt ikke at planlægge mere end to rådssamlinger pr. dag.
As a general rule it is not advisable to have more than two Council meetings on the same day.
Formandskabet sørger i øvrigt i videst muligt omfang for ikke at tilrettelægge samlinger i Rådet (almindelige anliggender) og Rådet (økonomi og finans) i januar og september.
The Presidency also makes every endeavour not to schedule General Affairs and ECOFIN Council meetings in January and September.
Formandskabet kan altid ændre tidsplanen ved at aflyse eller indlægge et møde, hvis det finder det hensigtsmæssigt.
If it considers it advisable, the Presidency can always change the timetable by dropping or adding a meeting.
Hvis datoerne for rådsmøderne skal ændres af praktiske hensyn, f.eks. i forbindelse med ministrenes muligheder for at deltage, bør dette kun ske i begrænset omfang.
For practical reasons involving the availability of Ministers, in particular, limited use should be made of the option of changing the dates of Council meetings.
I tilfælde af ændringer i tidsplanen sørger formandskabet for at høre medlemmerne af Coreper.
If it does change the timetable, the Presidency must be sure to consult the members of Coreper.
Det er også i Coreper, at Kommissionen og delegationerne skal fremsætte anmodninger om eventuelle ændringer i tidsplanen.
Any requests from the Commission or delegations for changes to the timetable must also be made in Coreper.
Formandskabet gennemgår omhyggeligt de andre delegationers anmodninger og bemærkninger, men der er enighed om, at det i sin egenskab af ansvarlig for tilrettelæggelsen af arbejdet har det
The Presidency examines the other delegations' requests and comments carefully but it
') Se tillige del III, kapitel I, punkt 1 og 2.
See also Part III, Chapter I, points 1 and 2.
sidste ord med hensyn til tidsplanen (selv om denne type procedureafgørelse formelt skal træffes med simpelt flertal).
is accepted that, since it is in charge of organizing work, it is the Presidency which determines the timetable (even if, formally, such a procedural decision is a matter for a simple majority).
For så vidt angår stedet for samlingerne minder vi om, at »i henhold til afgørelse truffet ved fælles aftale mellem repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer den 12. december 1992 på grundlag af de relevante artikler i traktaterne om oprettelse af De Europæiske Fællesskaber, har Rådet hjemsted i Bruxelles.
With regard to venues for meetings, it should be noted that in accordance with the Decision taken by common agreement between the Representatives of the Governments of the Member States on 12 December 1992 on the basis of the relevant Articles of the Treaties establishing the European Communities, the Council has its seat in Brussels.
Under ekstraordinære omstændigheder og i behørigt begrundede tilfælde kan Rådet med enstemmighed beslutte at holde en samling et andet sted« (artikel 1, stk. 3, i forretningsordenen).
In exceptional circumstances and for duly substantiated reasons, the Council, acting unanimously, may decide to hold a meeting elsewhere (Article 1(3) of the Rules of Procedure).
Formandskabet skal i videst mulig udstrækning søge at begrænse de sammensætninger, som Rådet mødes i. Med henblik herpå skal det bestræbe sig på at samle emnerne, således at antallet af særlige rådssamlinger kan begrænses.
The Presidency must try to limit as far as possible the formations in which the Council is called upon to meet and shall therefore endeavour to group together subject matters so as to enable the number of specialized Councils to be reduced.
Inden formandskabet indkalder til en samling i Rådet i en ny sammensætning, hører det Rådet (almindelige anliggender) om hensigtsmæssigheden heraf.
Before convening a Council meeting in a new formation, the General Affairs Council must decide whether such a new idea is appropriate.
Planlægning af arbejdet - udarbejdelse af den vejledende dagsorden
Planning of work - preparing indicative agendas
I de konklusioner om forbedring af arbejdsmetoderne, som Rådet vedtog på 1292. samling den 10. december 1988, hedder det :«Med henblik på en bedre forberedelse af rådssamlingerne, både med hensyn til indhold og til tidsplan, forekommer det ønskeligt, at der af hvert formandskab forud for formandskabsperioden udarbejdes et detaljeret arbejdsprogram«: Dette arbejdsprogram danner grundlag for tilrettelæggelsen af Rådets drøftelser.
Following the conclusions on the improvement of working methods adopted by the Council at its 1292nd meeting on 10 December 1988, it was stipulated that "in order to prepare more effectively for Council meetings, as regards both content and timing, (...) it appears desirable for a detailed "work programme" to be drawn up for each Presidency before the start of the six-month period". The work of the Council is organized on the basis of this work programme.
Arbejdsprogrammet har form af en vejledende dagsorden for hver rådssamling på tidsplanen.
The work programme takes the form of an indicative agenda for each Council meeting scheduled to be held.
Programmet danner for hvert enkelt emneområde grundlag for at udstikke de mål, som Rådet skal søge at nå, for at tilrettelægge det arbejde inden rådssamlingen (gruppe og Coreper), der skal lette gennemførelsen af disse mål, og for at tilrettelægge forbindelserne med de øvrige EU-institutioner eller -organer, der skal deltage i beslutningsprocessen.
It may be used to identify by sector the objectives assigned to the Council, work to be organized upstream of the Council (working parties and Coreper) to clear the way for achieving those objectives, and to organize relations with the other institutions or bodies of the Union due to take part in the decision-making process.
Desuden kan medlemsstaterne basere sig på dette program med henblik på at afslutte deres interne procedurer inden for frister, der er forenelige med udviklingen i Rådets drøftelser.
A further use is enabling Member States to conduct their internal procedures in line with the progress of work within the Council.
planlægning skal finde sted så betids, at der sikres en effektiv overgang fra et formandskab til det næste.
This kind of planning must be carried out long enough in advance to ensure a smooth transition between each Presidency.
Arbejdsprogrammet udarbejdes i samarbejde med Generalsekretariatet for Rådet og i kontakt med Generalsekretariatet for Kommissionen, Generalsekretariatet for Europa-Parlamentet, det forudgående og det efterfølgende formandskab.
This work programme is drafted in coordination with the General Secretariat of the Council and in liaison with the General Secretariat of the Commission, the European Parliament General Secretariat and the preceding and succeeding Presidencies.
Inden for rammerne af ovennævnte koordination mellem Den Europæiske Unions forskellige instanser ') og for at sikre en effektiv overgang mellem to formandskaber skal hvert formandskab: ajourføre de sager, der skal behandles i løbet af halvåret sammenholde tidsplanen for afviklingen af procedurerne i hver institution.
As part of the coordination mentioned previously between the various bodies of the European Union ('), and in order to ensure a smooth transition between every Presidency, each Presidency should:
For så vidt angår Europa-Parlamentet, er det nødvendigt at kende tidsplanen for mødeperioderne og udvalgsmøderne vurdere hver enkelt sags betydning og politiske eller tekniske karakter, hvis disse forhold kan have indflydelse på det proceduremæssige forløb i Rådet fordele sagerne alt efter de beslutningsprocedurer, der gælder ifølge traktaten - navnlig for bedre at kunne tage hensyn til enkelthederne i lovgivningsproceduren (høring, samarbejde, fælles beslutningstagning, samstemmende udtalelse).
- update dossiers to be examined in the six-month period, - cross-check the timetables for procedures to take place within each institution. In the case of the European Parliament, it is vital to know the timetable for plenary sessions and committee meetings, - assess the importance of each dossier and its political or technical nature which may affect the course of the procedure to be followed by the Council, - allocate dossiers under the decision-making procedures arising from the Treaty, in order particularly to take into account more effectively the new arrangements for legislative procedure (consultation, cooperation, co-decision, assent).
Rådets forretningsorden fastsætter (artikel 6, stk. 1 ), at Rådet holder en orienterende debat om det halvårlige arbejdsprogram, som formandskabet forelægger, og eventuelt om Kommissionens årlige arbejdsprogram.
The CRP stipulate (Article 6(1)) that the Council will hold policy debates on the six-monthly work programme submitted by the Presidency and where appropriate, on the Commission's annual work programme.
Denne debat transmitteres offentligt via audiovisuelle midler.
These debates are retransmitted publicly by audiovisual means.
') Se tillige kapitel IV, punkt 1, litra a).
See also Chapter IV, point 1(a).
Etableringen af formandskabet sker primært ved udnævnelse af formænd for de forskellige arbejdsgrupper og udvalg.
The prime task when setting up the Presidency is to appoint the chairmen of the various working parties and committees.
Alt efter gruppernes eller udvalgenes karakter afgør formandskabet, om der skal udpeges en formand plus en eventuel suppleant plus en eventuel national ordfører.
Depending on the kind of working party or committee, the Presidency will decide whether, besides the chair, it should appoint a deputy chairman, as well as a national spokesman.
Formanden og den nationale ordfører har (i princippet) forskellige funktioner.
The roles of Chairman and national spokesman are (in principle) separate.
Der skal være passende kontakter inden møderne, bl.a. for at få klarhed over de forskellige funktioner.
It is essential that the appropriate contacts take place before meetings so that, among other things, this distinction can be clarified.
I artikel 19, stk. 3, i Rådets forretningsorden hedder det imidlertid, at »med henblik på forberedelse af samlinger i Rådet i de sammensætninger, hvori det kun mødes en gang hvert halvår (f.eks. kultur eller uddannelse), og når disse samlinger holdes i første halvdel af halvåret, kan forsædet under møderne i andre komitéer og udvalg end Coreper samt i arbejdsgrupper føres af en delegeret fra den medlemsstat, der skal varetage formandskabet for Rådet på tidspunktet for de pågældende samlinger«.
Nevertheless, Article 19(3) CRP states that "for the preparation of meetings of Council compositions meeting once every six months (e.g. Culture or Education) and held during the first half of this period, the meetings of committees other than Coreper and those of working parties held during the preceding six months may be chaired by a delegate of the Member State whose turn it is to chair the said Council meetings.".
Denne undtagelse har indtil nu aldrig fundet anvendelse.
This exception has, to date, never been applied.
I tilfælde af forfald fører det følgende formandskab forsæde.
If the Presidency is unable to attend any Council meeting, it will be chaired by the following Presidency.
Med henblik på at koordinere alle spørgsmål vedrørende tilrettelæggelsen af møderne udpeger formandskabet også på den faste repræsentation en embedsmand, der skal være ansvarlig for den praktiske tilrettelæggelse af møderne, og som skal holde sig i løbende kontakt med de
- determine the national chairman and spokesman for each working party and committee; - appoint, before the start of the six months, the persons who will be chairing the meetings of Coreper I and II, the Political Committee, the K.4 Committee, the SCA, the Article 113 Committee ('), as well as the Antici Group and the Mertens Group; - appoint spokesmen at each level in each sector.
2 tjenestegrene i Generalsekretariatet, der tager sig af reservation af lokaler og tolkehold
In order to coordinate every aspect of the organization of meetings, the Presidency must also designate someone at the Permanent Representation as an official responsible
') Med undtagelse af Det Monetære Udvalg. ■ ) Se tillige del III.
With the exception of the Monetary Committee.
Denne kontaktperson har beføjelse til at meddele Generalsekretariatet formandskabets prioriterede emner, navnlig i de tilfælde, hvor antallet af planlagte møder på en given dag overstiger tolke- eller lokalekapaciteten.
This person is empowered to notify the General Secretariat of the Presidency's priorities, particularly where the number of meetings theoretically planned for a given day exceeds interpretation or meeting-room capacity.
Han skal have et godt kendskab til systemet, til de procedurer, der styrer tilrettelæggelsen af møderne, og til de funktioner, som varetages af embedsmændene i hovedstaden, og af personalet ved den faste repræsentation. Generalsekretariatet for Rådet og Den Fælles Tjeneste for Tolkning og Konferencer.
It is essential for him to have a genuine understanding of how the decision-making system works, of the procedures for organizing meetings and of the respective roles of civil servants from the capitals, from the Permanent Representations, from the General Secretariat of the Council and from the Joint Interpreting and Conference Service.
Han handler efter bemyndigelse fra og på vegne af formanden for Coreper.
He is acting on behalf of the Chairman of Coreper, and on his authority.
Han skal så vidt muligt fritages for andre opgaver, for hans indsats for en god afvikling af formandskabet er meget tidskrævende.
He will have to devote a great deal of time to this role which is essential for the smooth running of the Presidency and should, therefore, as far as possible, be relieved of other duties.
Kapitel III - Beslutningsprocessens forløb
Chapter m - How the decision-making process works
2), omhandler dette kapitel tilrettelæggelsen af faserne i behandlingen af forhandlingerne i Rådet et forslag i Rådet indtil den endelige beslutningstagning (hvad angår den fælles beslutningstagning, se kapitel IV, punkt 1, litra f)).
Leaving aside developments concerning purely procedural aspects (') (which are discussed in Part II) and any consultation of the other institutions and bodies of the Union which may influence the course of examination within the Council (2), this Chapter concentrates on the organization of the various stages of examination within the Council until the final decision is taken (with regard to the co-decision procedure, see Chapter IV, point 1(f)).