natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis rejsen er foretaget »under særligt anstrengende forhold« (mere end 9 timers uafbrudt rejse, heraf 7 timers reel flyvetid), kan der tages en hvileperiode på 24 timer på det sted, som er målet for tjenesterejsen, eller i forbindelse med en mellemlanding i nærheden af dette.
If the journey is 'carried out under particularly tiring conditions' (uninterrupted journeys of more than nine hours, including seven hours actual flying time), 24 hours' compensatory leave may be taken at the place of mission or at a nearby stopover point.
Rejsedagpengene omfatter i så fald disse 2 nætter og den dag, før arbejdet begynder; beløbets størrelse beregnes på grundlag af den sats, der gælder for tjenesterejsestedet.
The subsistence allowance in this case covers the two nights and the day preceding the start of work; the amount is calculated on the basis of the rate applied at the place of mission.
Flyrejser på mindre end 4 timer foretages (når det er muligt) på økonomiklasse til nedsat tarif.
Mission-related journeys of less than four hours should be made (wherever possible) in economy class using reduced fares.
Sådanne tariffer kan betyde en besparelse på over 50 % af billetprisen.
These fares can represent a saving of more than 50% on the price of the ticket.
Disse tariffer medfører som regel, at man skal tilbringe natten mellem lørdag og søndag på stedet.
As a rule, these fares involve an obligation to spend the night of Saturday/Sunday at the place of mission.
Det tilrådes derfor, at man forud for køb af billet indhenter oplysninger i Generalsekretariatets rejsebureau om de tariffer, der gælder i hvert enkelt tilfælde.
Thus, where the night of Saturday/Sunday is separated by
Der gøres opmærksom på, at lokale befordringsudgifter under en tjenesterejse dækkes af rejsedagpengene bortset fra særlige tilfælde, som er omhandlet i ved tægten.
Travel expenses at the place of mission are covered by the daily mission allowance, subject to the exceptions laid down in the Staff Regulations.
Kan der ikke forelægges dokumentation, kan de afholdte udgifter på særlig anmodning godtgøres på grundlag af gældende takster.
If supporting documents are unavailable, the expenses incurred may be reimbursed on special request and within the limits of the current official rates for public transport.
Udgifterne til taxi under tjenesterejsen refunderes efter følgende regler:
Reimbursement arrangements for mission-related taxi fares are as follows:
Bide ved afrejsen fra og hjemkomsten til Bruxelles refunderes udgifterne til taxa inden for et loft, som svarer til prisen for en tur mellem Rådets bygning og hhv. lufthavnen eller banegården.
Taxi fares paid both when leaving on a mission and when returning from it will be reimbursed up to the fare for a trip from the Council building to Brussels National Airport or the station, as applicable.
Denne pris er for øjeblikket 700 FB for turen til lufthavnen og 250 FB for turen til banegården.
Taxis currently charge BEF 700 to the airport and BEF 250 to the station.
På tjenesterejsestedet
At the place of mission
Den ansatte har ret til at tage en taxi fra lufthavnen eller banegården enten til hotellet eller direkte til arbejdsstedet.
You are authorized to take a taxi from the airport or station in order to get to your hotel or to go straight to your place of work.
Hvis arbejdet under en tjenesterejse afsluttes tidligere end beregnet, eller hvis tje nesterejsen udsættes, skal den ansatte omgående sørge for at annullere hotelreservationen.
Where your work on mission finishes earlier than expected, or where your mis sion is postponed, you must immediately take the necessary steps to cancel your hotel reservation.
Hvis hotellet som følge affør sen annullation kræver betaling for værelset, selv om det ikke benyttes, kan den ansatte få refunderet udgifterne hertil. Han/hun forelægger til støtte for sin anmodning den kvitterede hotelregning sammen med en note påtegnet af den ansattes foresatte eller den ansvarlige for tjenesterejsen.
In cases where — owing to late cancellation — the hotelier insists on payment of the room charge, even though the room has not been occupied, you may obtain reimbursement.
Det skal fremgå af denne note, at den ansatte ikke har haft mulighed for at annullere sin reservation i tide.
The supporting note must show that you were physically unable to cancel your reservation in time.
Generalsekretariatet kan under ingen omstændigheder afholde udgifter som følge af annullationen, når de skyldes en forsømmelse fra den ansattes side.
In no circumstances will cancellation charges be covered by the General Secretariat when they result from an omission on your part.
Ved tjenesterejser inden for medlemsstaternes europæiske område er loftet for refusion af hotel udgifter halvdelen af dagpengebeløbet for ansatte i lønklasse A4-D4.
For missions within the European Community and for category A4 to D4 staff, the upper limit for hotel charges is equal to half the daily allowance.
Generaldirektørerne sender deres ansøgning til generalsekretæren.
Directors-General address their requests to the Secretary-General.
Ved tjenesterejser til Luxembourg får de ansatte hotelregningen (eksklusive morgenmad) refunderet fuldt ud, når de har boet på et af de hoteller, der er opført på den liste, som Tjenesterejsekontoret har udarbejdet.
It should, in the first instance, be forwarded to the Conferences/Protocol Department (office CO 35.10 AC 92) which will submit it, as appropriate, to the Director-General for Administration or to the Secretary-General.
For at opnå fuld refusion skal den pågældende ved sin hjemkomst vedlægge hotelregningen som bilag til sin opgørelse over udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen.
For missions to Luxembourg, the hotel bill (excluding breakfast) will be reimbursed in full if you stay in any of the hotels on the list drawn up by the Missions Organization Department.
Ansatte, hvis hoteludgifter refunderes ved forelæggelse af hotelregningen, gøres opmærksom på, at det kun er værelsets pris inklusive betjening og afgifter, der refunderes, ikke morgenmaden.
The attention of staff is drawn to the fact that where hotel charges are reimbursed on presentation of a hotel bill only the room charge inclusive of service and taxes is reimbursed, the charge for breakfast being excluded.
Når værelsets pris omfatter morgenmad, trækkes der 7,7 % fra dagpengene ''.
Where the price of the room includes breakfast, there will be a deduction of 7.7% of the mission allowance laid down according to grade.'
Efter hjemkomsten fra tjenesterejse og senest 2 måneder herefter2_BAR_udfærdi ger den ansatte en opgørelse over udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen.
(a) Within two months of the date of return from mission,2 you must make out a declaration of expenses incurred on mission.
Opgørelsen er således bevis for, at tjenesterejsen er foretaget og sætter administrationen i stand til at afslutte det dossier, som blev oprettet ved modtagelsen af tjene sterejseformularen.
This declaration, signed by you and countersigned by the person on whose responsibility the mission was carried out,
Ved tjenesterejser inden for medlemsstaternes europæiske omrade er fradraget for morgenmad 7,7 % af halvdelen af dagpengene for ansatte i lønklasse A4-D4.
For missions within the European Union, the deduction for breakfast is 7.7% of half of the daily allowance for category A4 to D4 staff.
Hvis overskridelsen af denne frist ikke skyldes force majeure, kan administrationen kræve hele for skuddet tilbagebetalt.
Where this deadline has been exceeded for reasons other than force majeure, the administration may recover any advances made.
Ved den nøjagtige fastlæggelse af tjenesterejsens varighed, der danner grundlag for beregningen af dagpengene ", tages følgende forhold i betragtning:
Missions must be sent to the appropriate administration department (office 02.70 LL 16).
Når der rejses med fly, anses tjenesterejsen at begynde to timer før flyets officielle afgang (udrejse) og at slutte to timer efter det faktiske landingstidspunkt (hjemrejse).
After the expenses have been cleared, a detailed statement will be sent to you.
Når der rejses med jernbane, anses tjenesterejsen at begynde 30 minutter før togets officielle afgang (udrejse) og at slutte 30 minutter efter togets faktiske ankomst (hjemrejse).
(b) A declaration must be submitted in all cases, even if no advance on expenses has been paid or you have not incurred any expense.
Når der på afgangs- eller ankomststedet findes flere banegårde på den direkte rejserute, tages ved beregning af rejsetiden den sidste afgangsbanegård og den første ankomstbanegård i betragtning.
The declaration constitutes proof that the mission has been carried out and enables the administration to close the file which was opened when the travel order was made.
Når tjenesterejsen rent faktisk kommer til at vare kortere end anført i tjene sterejseformularen, indkasseres den for meget udbetalte del af forskuddet ved indeholdelse i lønnen på grundlag af afregningen af udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen.
(c) The declaration of mission expenses must specify the exact duration of work at the place of mission and indicate precisely the dates and times when the work commenced and ended, as well as the departure and arrival times for the means of transport used.
Afregningen af befordringsudgifter og dagpenge foretages på grundlag af den korteste rejserute; benyttes der en længere rejserute, skal dette begrundes.
• for journeys by air, the mission is deemed to begin two hours before the official departure time of the aircraft (outward journey) and to end two hours after the actual landing time of the aircraft (return journey);
Såfremt den ansatte benytter sin private bil, afregnes udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen på grundlag af prisen for en togbillet ad korteste rejserute og uden nogen form for tillæg.
• for journeys made by rail, the mission is deemed to begin 30 minutes before the official departure time of the train (outward journey) and to end 30 minutes after the actual time of arrival (return journey).
Hvis flere slår sig sammen om at benytte én bil, har kun bilens ejer ret til refusion af rejseudgifter; de øvrige passagerer kan ikke gøre krav på nogen refusion.
The stations to be used for the purposes of this calculation are the final departure station and the first arrival station, where the place of departure or destination has several stations on the direct route.
Når tjenesterejsen kombineres med en forud bevilget ferie, afregnes dagpengene for tjenesterejsen på grundlag af dennes varighed, jf. litra c); befordringsudgifterne refunderes højst med udgifterne til den befordring, der er anført i tjenesterejseformularen.
(e) Travel expenses and mission allowances are assessed on the basis of the shortest route; the use of a longer route must be justified.
De dagpenge for de forskellige bestemmelsessteder, som gælder på datoen for udgivelsen af dette Vademecum, er anført i vedtægten, bilag VII, artikel 13, stk. I.
Mission allowances, according to destination, in force on the date of publication of this Vademecum are set out in Article 13(1) of Annex VII to the Staff Regulations.
Vedtægten og andre regler vedrørende personalet i)
Staff Regulations and other rules affecting staff
Ved flyrejser skal den benyttede flybillet og de tilsvarende boardingpas altid vedlægges opgørelsen, uanset om billetten er udstedt af Generalsekretariatets rejsebureau eller ej.
(g) If several people travel together in one car, only the owner of the vehicle will have travel expenses reimbursed; the other passengers may not claim any reimbursement.
Ansatte, som ønsker at bruge deres boardingpas senere, får dem efter anmodning tilbageleveret med administrationens påtegning.
(i) In the case of journeys by air, the used air ticket and the corresponding boarding passes must in all cases be attached to the declaration, whether or not the ticket was supplied by the Mission Travel Office.
Der gøres generelt opmærksom på, at der altid skal vedlægges dokumentation, når der søges om refusion af en bestemt udgift, ud over det faste dagpengebeløb. gebeløb.
(j) More generally, it should be pointed out that whenever a request is made for reimbursement of particular items of expenditure (exceeding the amount of the flat-rate daily allowance), the request must be accompanied by supporting documents. ments.
Dagpenge nedsættes også (jf. vedtægten (bilag VII, artikel 13, stk. 8), når indkvartering eller måltider er omfattet af tilmeldingsgebyret til en kongres, et seminar eller andet arrangement, der betales af institutionen.
The reduction provided for in the Staff Regulations (Annex VII, Article 13(8)) is also made where accommodation or meals are included in the registration fees paid by the Council for a conference, seminar or other organized event.
Tjenesterejser på mindst 4 uger
Duration of missions
Tilbagerejse til tjenestestedet i forbindelse med afbrydelse af tjenesterejsen i en weekend eller på fridage
Missions of four weeks' duration or longer
Tjenesterejser, der afbrydes af en eller flere weekender, fridage eller feriedage, giver principielt ikke ret til refusion af udgifterne til en ekstra rejse (f.eks. mellem
For all missions of a scheduled duration of four weeks or longer in the same place, the allowances may be reduced by a quarter, provided that you have been so advised before your departure on mission.
Tjenesterejser bestemmelsesstedet for tjenesterejsen og tjenestestedet og tilbage igen), medmindre den ansatte kaldes hjem i tjenestens interesse.
In principle, a period of mission including one or more weekends or public holidays does not give entitlement to double reimbursement of the cost of transport (e.g. from the place of mission to the place of employment and back) unless you are recalled in the interests of the service.
Hvis rejseudgifterne er lavere end de dagpenge, der normalt ydes på sådanne fridage, kan den ansatte imidlertid få dem refunderet mod at give afkald på alle andre godtgørelser.
However, where such travel costs are less than the allowances that would nor mally be granted for the nonworking days in question, you may receive such travel costs instead of all other allowances.
Hvis rejseudgifterne overstiger de dagpenge, der normalt ydes på sådanne fridage, kan den ansatte kun gøre krav på refusion af den del af disse udgifter, som svarer til dagpengene.
Where travel costs are higher than the allowances normally paid for the nonworking days, you may only claim reimbursement of the costs up to the level of the allowances.
Overarbejde og hvile af helbredshensyn i for bindelse med tjenesterejser
Overtime and time off for health reasons when on mission
(MTP, nr. 88/83, jf. Vademecum, afsnit 2, punkt 1.4, 1.5 og 1.6)
See Part II, Section 2, points 1.4, to 1.6.
Rådet hæfter ikke for eventuelle tab i forbindelse med bortkomst eller tyveri, medens den ansatte er på tjenesterejse.
The fact that something is lost or stolen while you are on mission does not make the Council liable to compensate for any losses.
Vedtægten og andre regler vedrørende personalet i givet fald erstatte den ansatte de penge og den rejsehjemmel, der er nød vendige for, at tjenesterejsen kan fortsætte og afsluttes, samt for at den ansatte kan vende tilbage til tjenestestedet.
• where appropriate, compensate you for sums of money and tickets needed to continue and complete the mission and return to your place of employment.
Rejsebureauet
Mission Travel Office:
- reservation af billetter og hotelværelser kontor CO 35.10 BD 93, tlf. 6951 /6971
Office CO 35.10 BD 93, tel. 6951/6971
- afregning af udgifter i forbindelse med tjenesterejser kontor 02.70 LL 16, tlf. 7514 kontor 02.70 LL 86, tlf. 7226 kontor 02.70 LL 08, tlf. 7436/6081 kontor 02.70 LL 04, tlf. 8074/8140
For example, comprehensive household/theft policies, 'Europe Assistance' and 'Touring Assistance' policies, etc.
Fravær på grund af sygdom eller ulykke
I. Absence owing to illness or accident
(vedtægten, art. 59 og 60; MTP, nr. I 19/86, 82/95 og 91/95)
(Staff Regulations: Articles 59 and 60; Staff Notes Nos I 19/86, 82/95 and 91/95)
Ansatte, der som følge af sygdom eller ulykke er uarbejdsdygtige, skal så hurtigt som muligt give meddelelse herom til deres umiddelbart foresatte, normalt pr. telefon, telegram (telegramadresse: Consilium Bruxelles) eller telefax, og anføre, hvor de befinder sig, og hvor længe de forventes at være fraværende.
If you are unable to perform your duties owing to sickness or accident you must notify your immediate superior stating your present address and the probable length of your absence. This notification should be made as soon as possible, usually by telephone, telegram (address for telegrams: Consilium Bruxelles) or fax.
Den umiddelbart foresatte skal underrettes herom i løbet af den første halve dag, undtagen i tilfælde af force majeure.
The timelimit for notifying your immediate superior is half a day, except in cases of force majeure.
Endvidere kræves lægeattest fra 4. fraværsdag, der skyldes sygdom eller ulykke.
After more than three days' absence owing to sickness or accident a medical certificate is required.
Lægeattesten indsendes udelukkende til Lægetjenesten (kontor 00.40 GM 38) og afsendes senest i løbet af den fjerde fraværsdag, idet poststemplets dato betragtes som afgørende.
This certificate should be sent exclusively to the medical officer (office 00.40 GM 38) and be dispatched no later than the fourth day of absence, the postmark being taken as proof.
Ved beregningen af perioden på tre fraværsdage medregnes lørdage, søndage, feriedage samt dage, hvor kontorerne er lukkede, når den ansatte i forvejen er fraværende grundet sygdom eller ulykke forud for sådan ne arbejdsfrie dage (Eksempel: Er man fraværende fredag, skal der afgives lægeattest, hvis arbejdet ikke kan genoptages den følgende mandag).
Saturdays, Sundays, public holidays and days when the office is closed will be counted as part of the three-day period of absence if you have been absent because of sickness or accident on the day before a nonworking day (example: if absent on Friday, you must submit a medical certificate if you cannot start work again on the following Monday).
Sygdom og ulykke i/eller umiddelbart efter en ferieperiode
Illness or accident during or immediately after a period of leave
I tilfælde af sygdom eller ulykke, der indtræffer under eller umiddelbart efter en ferieperiode, skal tjenestemanden: straks underrette sin umiddelbart foresatte om det sted (nøjagtig adresse), hvor han/hun befinder sig, og om fraværets forventede varighed (underretningen gives pr. telefon og bekræftes pr. telegram eller telefax).
• notify your immediate superior stating where you are (precise address) and the probable period of absence (by telephone, confirmed by telegram or fax).
Den foresatte videresender disse oplysninger til Generaldirektorat A, Direktorat I (Feriekontoret - kontor 02.70 FK 41, tlf. 6691, telefax 6014) snarest og senest på fraværets fjerde dag sende Lægetjenesten den nøjagtige adresse, hvor han/hun kan kontaktes, sammen med en detaljeret lægeerklæring, der begrunder uarbejdsdygtigheden og angiver dens forventede varighed.
Your immediate superior will forward this information to A I (Leave Office, Directorate-General office 02.70 FK 41, tel. 6691, fax 6014);
Lægeerklæringen skal indeholde lægens fuldstændige referencer.
This certificate should give full particulars of the doctor concerned.
(vedtægten, art. 72)
(Staff Regulations: Article 72)
Tjenestemænd og midlertidigt ansatte i Generalsekretariatet tilsluttes ved deres indtræden i tjenesten automatisk De Europæiske Fællesskabers fælles sygesikringsordning. ordning.
Officials and temporary staff of the General Secretariat of the Council automatically become members of the joint sickness insurance scheme of officials of the European Communities when they join the staff.
De forsikrede kan frit vælge læge, hospital, klinik mv.
Scheme members have a free choice of doctor and medical establishment.
Principielt godtgøres 80 % af de udgifter, den tilsluttede har haft for sig selv eller for de personer, han/hun har forsørgerpligt overfor.
Generally speaking, the sickness fund reimburses 80% of the actual expenses declared by members of the scheme in respect of themselves and persons covered by their insurance.
Endvidere skal der indhentes forhåndstilladelse til andre kategorier af ydelser.
Some categories of treatment must also be authorized in advance.
For en række ydelser godtgøres 85 % af lægeudgifterne.
Certain types of treatment enjoy a reimbursement rate of 85%.
I tilfælde af alvorlig syg dom godtgøres omkostningerne i forbindelse hermed med 100 % efter udtalelse
In the case of serious illness, medical expenses may be reimbursed in full, following the opinion of the medical officer of the office responsible for settling claims.
Sygdom og ulykke fra Afregningskontorets rådgivende læge. Satsen er ligeledes 100 % for forebyggende undersøgelser og ved fødsler, dog inden for visse lofter.
Expenses relating to early detection screening tests and confinement are also fully reimbursed, subject to certain ceilings.
I øvrigt kan der opnås supplerende godtgørelse, når den del af udgifterne, den tilsluttede selv skal betale, i en periode på 12 måneder overstiger halvdelen af ved kommendes månedsgrundløn.
Where, during any period of 12 months, the portion of expenditure for which the insured official remains liable exceeds half his basic monthly salary, a supplementary reimbursement may be obtained.
For at få godtgjort sine udgifter skal den tilsluttede indsende en behørigt udfyldt »anmodning om godtgørelse af udgifter i forbindelse med sygdom« sammen med de relevante bilag.
To obtain reimbursement of their expenses, members of the scheme must fill in a 'Claim for reimbursement of medical expenses' form and send it in with support ing documents.
(vedtægten, art. 73)
(Staff Regulations: Article 73)
Tjenestemænd og midlertidigt ansatte '' er fra den dag, de indtræder i tjenesten, ulykkesforsikret i og uden for tjenesten samt forsikret mod erhvervssygdomme.
From their first day at work, officials and temporary staff' are insured against accidents, whether occurring at work or in their private lives, and against occupational disease.
Ordningen om dækning af risikoen for ulykker og erhvervssygdomme findes i publikationen »Vedtægten-AØAF«, som udleveres til tjenestemænd og midlertidigt ansatte, når de tiltræder tjenesten.
The rules on accident and occupational disease insurance are set out in the brochure entitled Staff Regulations — CEOS, a copy of which is given to officials and temporary staff when they take up their duties.
Forsikringen dækker kun personskader (ingen andre skader). Ulykkesforsikringen gælder ikke de personer, tjenestemanden har forsørgerpligt overfor.
The cover extends only to physical injury sustained by officials and other staff and does not include damage; it does not extend to dependants.
I tilfælde af ulykke eller erhvervssygdom skal tjenestemanden eller den ansatte eller, hvis de er forhindret, enhver anden, som er bekendt med omstændigheder ne, underrette Kontoret for Ulykkesforsikring.
In the event of an accident or occupational disease, the staff member affected or, if he is unable to do so, any other person having a knowledge of the facts, must make an accident report to the competent department.
Dette skal ske senest ti dage efter den dato, hvor ulykken har fundet sted, medmindre der foreligger force majeure, der kan fremføres eller enhver anden legitim begrundelse.
The report must be made within 10 working days of the date of the accident, except in cases of force majeure or when any other legitimate reason exists.
Nyttige telefonnumre og adresser:
Useful telephone and office numbers
Lægetjenesten: kontor 00.40 GM 38, tlf.: 6970, fax: 8264
Medical Service:
Kontoret for Sygesikring: kontor 03.70 FK 33, tlf.: 6347, 6483, 6620, fax: 8738
Office 00.40 GM 38, tel. 6970, fax 8264
Kontoret for Ulykkesforsikring: kontor 03.70 FK 34, tlf.: 6622, 7646, fax: 8738
Sickness Insurance Department:
Personaleafdelingen: kontor 02.70 FK 40, tlf.: 6284 fax: 6014.
Office 03.70 FK 35, tel. 6347/6620, fax 8738
Pension og udtrædelsespenge
Accident Insurance Department
En tjenestemand, der udtræder af tjenesten af anden årsag end død eller invaliditet, har krav
Office 03.70 FK 34, tel. 6622/7646, fax 8738