natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— at oplyse personalet om dets pligter i forbindelse med beskyttelse af klassificerede oplysninger
— instructing staff on their duties with regard to the protection of classified information;
— at gennemføre de fysiske beskyttelsesforanstaltninger
— applying physical protection measures;
— at sørge for, at denne afgørelse overholdes
— ensuring compliance with this Decision;
— at oplyse generalsekretæren om ethvert problem eller enhver vanskelighed, som måtte opstå under gennemførelsen af denne afgørelse.
— reporting to the Secretary-General any problem or difficulty encountered in applying this Decision.
Kontoret for Klassificerede Oplysninger varetager opfølgningen af de oplysning er, der er klassificeret »TRES SECRET/TOP SECRET«, »SECRET« eller »CONFIDENTIEL«, når disse oplysninger indgår i Rådets dokumenter.
The Classified Information Office shall monitor information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL contained in Council documents.
Med reference til generaldirektøren for personalet og administrationen har kontoret til opgave
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration it shall:
— at administrere opgaverne vedrørende oplysningernes registrering, gengivelse, oversættelse, forsendelse, transport og destruktion
— manage operations relating to the registration, reproduction, translation, transmission, dispatch and destruction of such information;
— at ajourføre listen med data over klassificerede oplysninger
— update the list of particulars on classified information;
— med regelmæssige mellemrum at spørge udstederne om, hvorvidt det er nødvendigt at opretholde klassifikationen af oplysningerne
— periodically question issuers on the need to maintain the classification of such information;
— i samråd med Sikkerhedstjenesten at fastsætte de nærmere praktiske bestemmelser for klassificering og afklassificering af oplysninger.
— lay down, in collaboration with the Security Department, the practical arrangements for classifying and declassifying information.
Kontoret for Klassificerede Oplysninger fører et register, der omfatter følgende data:
The Classified Information Office shall keep a register of the following particulars:
— dato for udfærdigelsen af den klassificerede oplysning
— the date of preparation of the classified information;
— den dato, indtil hvilken oplysningen er klassificeret
— the expiry date of the classification;
— udstedenes navn og tjenestegren
— the name and department of the issuer;
— modtageren eller modtagerne med angivelse af løbenummer
— the recipient or recipients, with serial number;
— emne
— the subject;
I hver tjenestegren udpeger generaldirektøren en person, som har ansvar for sik kerheden (i det følgende benævnt »den sikkerhedsansvarlige«), og som skal sikre, at der træffes de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger i forbindelse med oplysninger, der er klassificeret »TRES SECRET/TOP SECRET«, »SECRET« eller »CONFIDENTIEL«.
In each department the Director-General shall appoint a correspondent responsible for security (hereinafter referred to as the 'security correspondent'), who shall take the measures required for the protection of information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET and CONFIDENTIEL.
Den sikkerhedsansvarlige aftaler med Sikkerhedstjenesten og Kontoret for Klassificerede Oplysninger, hvilke beskyttelsesforanstaltninger der skal finde anvendelse på Rådets dokumenter i den pågældende tjenestegren.
Each security correspondent shall, in agreement with the Security Department and the Classified Information Office, lay down measures for the protection of Council documents to be applied in his department.
I forbindelse hermed skal den sikkerhedsansvarlige
To that end, the security correspondent shall:
— fremsende de i artikel 9, stk. 2, omhandlede data til Kontoret for Klassificerede Oplysninger
— communicate to the Classified Information Office the particulars listed in Article 9(2);
— underrette Sikkerhedstjenesten om afholdelsen af møder, hvor der behandles klassificerede oplysninger
— advise the Security Department of the holding of meetings at which such information is to be discussed;
— undersøge, om det er nødvendigt at opretholde klassifikationen efter udløbet af en periode på fem år fra udfærdigelsen af oplysningen
— examine whether it is necessary to maintain classification once a period of five years has passed since the information was prepared;
— sikre, at de klassificerede oplysninger arkiveres, og fremsende dem til centralarkiverne efter afklassificering.
— ensure that classified information is stored and forward it to central archives once it has been declassified.
Oplysninger, der skal klassificeres »TRES SECRET/TOP SECRET« eller »SECRET«, skal udfærdiges i et lokale, hvor det er muligt at sikre en tilstrækkelig beskyttelse.
Any item of information which is to be classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET shall be prepared in a room providing adequate protection.
Oplysninger, der skal klassificeres »TRES SECRET/TOP SECRET«, »SECRET« eller »CONFIDENTIEL«, og som udfærdiges ved hjælp af tekstbehandling, skal udfærdiges på stand alone-udstyr uden for det sædvanlige edb-net.
Information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL prepared by word processor shall be prepared on individual machines not connected to the normal computer network.
Oplysningerne må under ingen omstændigheder lagres i det pågældende udstyrs hukommelse.
Such information may in no case be stored in the memory of the machine.
Disketter, der indeholder klassificerede oplysninger, beskyttes på samme betingelser som dokumenter med den samme klassifikationsgrad.
Diskettes containing classified information shall be protected under the same conditions as documents having the same classification category.
Når klassificerede oplysninger skal cirkulere inden for en bygning eller mellem bygninger, træffes der forholdsregler for at sikre beskyttelsen af oplysningerne.
When classified information is to circulate within a building or between buildings, precautions shall be taken for its protection.
Oplysninger, der er klassificeret »TRES SECRET/TOP SECRET« eller »SECRET«, forsendes efter følgende fremgangsmåde:
When information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET is dispatched, the following procedures shall apply:
— med sikkerhedsgodkent kurer, i to kuverter, hvoraf den yderste er uden særlige kendetegn, mens den inderste er forseglet og mærket »TRES SECRET/TOP SECRET« eller »SECRET«; der skal kvitteres for modtagelsen gelsen
— by authorised messenger with acknowledgement of receipt; the information shall be enclosed in a double envelope, the outer envelope without any distinctive sign, the inner envelope sealed and marked TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET;
— som kryptograferet forsendelse efter et system, der er godkendt af Sikkerhedstjenesten, samt om nødvendigt efter forudgående telefonisk bekræftelse
— in encrypted form, according to a system approved by the Security Department and, if necessary, after verification by telephone;
— modtageren skal altid nævnes ved navn i forbindelse med hver enkelt forsendelse. delse.
— in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
Oplysninger, der er klassificeret »CONFIDENTIEL«, forsendes efter følgende fremgangsmåde:
When information classified as CONFIDENTIEL is dispatched, the following procedures shall apply:
— som intern post, i to kuverter, hvoraf den yderste er uden særlige kendetegn, mens den inderste er mærket »CONFIDENTIEL«
— by internal mail enclosed in a double envelope, the outer envelope without any external distinctive sign, the inner envelope market CONFIDENTIEL;
— som kryptograferet forsendelse
— in encrypted form;
— modtageren skal altid nævnes ved navn i forbindelse med hver forsendelse.
— in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
Oplysninger, der er klassificeret »RESTREINT«, forsendes efter følgende fremgangsmåde: gangsmåde:
When information classified as RESTREINT is dispatched, the following procedures shall apply:
— som intern post: i en almindelig lukket kuvert uden særlige ydre kendetegn
— by internal mail: in a plain envelope without any external distinctive sign;
— som postforsendelse: i en kuvert uden særlige ydre kendetegn
— by post: in an envelope without any external distinctive sign;
— som elektronisk post under forudsætning af, at modtageren personligt modtager oplysningen
— by electronic means, provided that the addressee receives the information personally;
Konferencetjenesten varetager videregivelsen af oplysninger, der er klassificeret »CONFIDENTIEL« eller »RESTREINT« til tolkene efter følgende retningslinjer: kabinerne modtager et eksemplar af hvert dokument
The transmission of information classified as CONFIDENTIEL and RESTREINT to interpreters shall be the responsibility of the Conference Service, subject to the following conditions:
— dokumenterne omdeles, umiddelbart inden det pågældende emne drøftes i mødesalen
— documents shall be distributed just before the subject in question is discussed in the meeting room;
— dokumenterne indsamles efter mødets afslutning.
— all documents shall be recovered at the end of the meeting.
Den sikkerhedsansvarlige forestår videregivelsen til og indsamlingen fra tolkene af dokumenter, der er klassificeret »TRES SECRET/TOP SECRET« eller »SECRET«. CRET«.
Information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET shall be communicated to interpreters and recovered from them by the security correspondent.
Transport af klassificerede oplysninger under tjenesterejser eller med henblik på møder uden for de bygninger, hvor de opbevares, skal begrænses til, hvad der er strengt nødvendigt af hensyn til tjenesten.
The transportation of classified information on missions or for meetings taking place outside the buildings in which the information is held shall be limited to what is strictly necessary for the requirements of the service.
Oplysninger, der er klassificeret »TRES SECRET/TOP SECRET« eller »SECRET«, må kun sendes uden for medlemsstaternes område med diplomatpost.
No information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET may be circulated outside the territories of the Member States except by diplomatic bag.
Undtagelsesvis kan sådanne oplysninger transporteres af en af Generalsekretariatets tjenestemænd eller andre ansatte efter instruks fra eller aftale med den på gældendes generaldirektør.
Such information may exceptionally be transported by an official or other servant of the General Secretariat on instruction from, or with the agreement of, his Director-General.
Klassificerede oplysninger, der transporteres uden for Rådets bygninger, skal til stadighed opbevares under forhold, der yder fuld sikkerhedsgaranti.
Classified information transported outside Council buildings shall be permanently kept in conditions affording every guarantee of security.
Klassificerede oplysninger må ikke efterlades synlige på arbejdsstedet.
No classified information shall be left uncovered at any place of work.
Oplysningerne må på intet tidspunkt efterlades uden opsyn, end ikke for et kort øjeblik.
At no time shall such information be left unsupervised, even for a short time.
Oplysninger, der er klassificeret »TRES SECRET/TOP SECRET«, »SECRET« eller »CONFIDENTIEL«, opbevares i skabe, der af Sikkerhedstjenesten er godkendt som modstandsdygtige, også med hensyn til låsesystem.
Information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL shall be stored in furniture the strength and locks of which have been recognised as reliable by the Security Department.
Oplysninger, der er klassificeret »RESTREINT«, opbevares i aflåste skabe.
Information classified as RESTREINT shall be kept in furniture that may be locked.
Forældede eller overskydende eksemplarer af klassificerede oplysninger destrueres.
Time-expired or surplus copies of classified information shall be destroyed.
Destruktionen af klassificerede oplysninger udføres ved hjælp af en makulator eller på en hvilken som helst anden måde, som Sikkerhedstjenesten har godkendt. kendt.
The destruction of classified information shall be carried out by means of shredding machines or any other process approved by the Security Department.
Klassificerede oplysninger kan overdrages til Sikkerhedstjenesten til destruktion.
Classified information may be passed to the Security Department for destruction.
Med hensyn til oplysninger, der er klassificeret »TRES SECRET/TOP SECRET« eller »SECRET«, udarbejder Sikkerhedstjenesten og den sikkerhedsansvarlige i fællesskab et dokument, der attesterer destruktionen af de pågældende oplysninger; den sikkerhedsansvarlige fremsender dokumentet til Kontoret for Klassificerede Oplysninger.
For information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET, a document shall be drawn up jointly by the Security Department and the security correspondent, confirming that it has been destroyed; the security correspondent shall send the document to the Classified Information Office.
Enhver formodning eller meddelelse om eller konstatering af en overtrædelse af den ne afgørelse efterforskes af Sikkerhedstjenesten på anmodning af vedkommende ge neraldirektør eller generaldirektøren for personalet og administrationen.
Any suspected, reported or established infringement of this Decision shall be investigated by the Security Department at the request of the Director-General concerned or of the Director-General for Personnel and Administration.
Generalsekretæren holdes underrettet om forløbet og resultaterne af efterforskningen.
The Secretary-General shall be informed of the outcome of such investigation.
Den gælder kun for oplysninger og dokumenter, der behandles og udfærdiges i Generalsekretariatet efter ikrafttrædelsesdatoen.
It shall apply only to information and documents processed and prepared at the General Secretariat from that date.
Afgørelse nr. 24/95 truffet af generalsekretæren for Rådet den 30. januar 1995 om de foranstaltninger, der skal anvendes i Generalsekretariatet for Rådet med henblik på beskyttelse af klassificerede oplysninger, ophæves.
Decision No 24/95 of the Secretary-General of the Council of 30 January 1995 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council is hereby repealed.
Javier Solana Generalsekretær/Højtstående repræsentant p.p. Pierre de Boissieu Vicegeneralsekretær
For Javier SOLANA Secretary-General/High Representative
Adgang til Justus Lipsius-Bygningen
Access to the Justus Lipsius building
Justus Lipsius-Bygningen består af tre adskilte områder:
The Justus Lipsius building consists of three separate areas:
— de »halvoffentlige« områder: indgangshallen, restauranterne, Pressetjenesten, In formations- og Dokumentationstjenesten
— the semi­public areas: the entrance hall, the restaurants, the Press Centre, the documentation and information areas;
— de »private« områder: Konferencecentret og Generalsekretariatet
— the private areas: the Conference Centre and the General Secretariat;
— parkeringsområderne (almindeligt parkeringsområde, VIP-parkeringsområde og parkering for besøgende).
— the car parks (general car park, VIP car park, visitors' car park).
For at få adgang til bygningen skal der forevises adgangskort, som skal bæres synligt i al den tid, den delegerede opholder sig i Rådets lokaler.
Access to the building is subject to showing an access card which must be worn visibly throughout the time the delegate is on Council premises.
Medlemsstaternes og Kommissionens delegerede, som ofte deltager i møder i Rådets regi, får udleveret et elektronisk tjenestekort med billede, som giver adgang til det »private område«.
Delegates from the Member States and the Commission who frequently attend meet­ings in the Council receive a badge with a photograph which allows them access to the private area.
Det gælder navnlig medlemmerne af de faste repræsentationer. Dette kort udstedes for to år ad gangen.
This applies particularly to members of the Permanent Representa­tions.
Delegerede, der lejlighedsvis deltager i møder, får udleveret et foreløbigt tjeneste kort mod forevisning af mødeindkaldelse og identitetsdokument.
Delegates who attend meetings occasionally receive a temporary badge on presenta­tion of the notice of the meeting and an identity document.
Pressens medlemmer har adgang til de »halvoffentlige« områder mod forevisning af det fælles akkrediteringskort for de europæiske institutioner; hvis de ikke har et så dant, kan de få et foreløbigt elektronisk kort mod forevisning af deres nationale pressekort.
Members of the press have access to the 'semi­public' areas on presentation of the accreditation card common to the European institutions; failing this, they may obtain a temporary badge, on presentation of their national press card.
Journalister har ikke adgang til det »private« område (')·
Journalists do not have access to the private area (')■
C) Bortset fra TV-holdenes og fotografemes traditionelle »bordrunde« nogle minutter før Rådets samlinger begynder.
(') Except for the traditional 'tour de table' of TV crews and photographers a few minutes before the beginning of Council meetings.
De har også adgang til en delegations lokaler, men kun hvis de er formelt indkaldt og ledsaget.
They may also go to the offices of a delegation, but only if they are properly invited and accompanied.
Pressens kontakter med ministrene og henholdsvis delegationernes og Generalsekretariatets repræsentanter skal derfor foregå i Pressecentret; til pressekonferencer, briefings og interviews er det ministre og ordførere, der møder op i Pressecentret, og ikke vedkommende, der tager imod andetsteds.
This means that contacts between the press and Ministers, representatives of delegations and the General Secretariat must take place in the Press Centre; for press conferences, briefings and interviews, Ministers and spokesmen come to the Press Centre rather than journalists going to meet them.
Et medlem af en fast repræsentation kan modtage besøgende i Rådets bygning. For at disse kan få adgang til det »private« område, skal den person, der inviterer, under rette akkrediteringskontoret, som udleverer de relevante kort.
A member of a Permanent Representation may receive visitors in the Council building.
Den pågældende skal også selv modtage de besøgende, når de kommer, og ledsage dem tilbage til ud gangen, når de går.
He or she must also meet them when they arrive and accompany them when they leave.
Nogle indgange til bygningen har elektronisk kontrolsystem og kan kun passeres med elektronisk kort med billede.
Certain entrances to the building, which have an electronic control system, are accessible only with a badge with a photograph.
De forskellige ind- og udgange er almindeligvis åbne fra kl. 7.30 til kl. 19.00 på hverdage.
The various entrances and exits are open, generally, from 7.30 to 19.00 on working days.
Efter kontortid har fodgængere kun adgang gennem indgangen fra rue Froissart 108; biler kan kun komme ned i garagen gennem indkørslen fra chaussée d'Etterbeek 80.
Outside working hours, pedestrians have access only via the rue Froissait 108 entrance; cars can enter a garage only via the chaussée d'Etterbeek 80 entrance.
Beskrivelse af Justus Lipsius-Bygningens struktur
Structure and description of the Justus Lipsius building
Da bygningen er opført på en skrånende grund, ligger de forskellige indgange på forskellige niveauer; således ligger Belliard-indgangen fem niveauer lavere end Schuman-indgangen ud mod rue de la Loi.
The complex is built on a sloping site and the entrances around the buildings are therefore at different levels. Thus, the ground floor of the Belliard entrance is five levels below the Schuman entrance on rue de la Loi.
For at undgå misforståelser tales der derfor om »niveauer« i stedet for »etager«.
To avoid confusion, the concept of floors has been replaced by levels.
Ni veauerne har kun svag forbindelse med den faktiske højde; de er simpelthen aritmetiske inddelinger ud fra hovedindgangen — rue de la Loi 175 — der betegnes som niveau 00.
The levels only have a distant relationship with real heights; they represent purely arithmetical divisions based on the main entrance — 175 rue de la Loi — taken as level 00.
Inddelingerne går fra 06 til 80.
These divisions go from 06 to 80.
Niveau 00, 10, 20 og 50 i henholdsvis Konferencecentret og Generalsekretariatet svarer nøjagtigt til hinanden.
Levels 00, 10, 20 and 50 of the Conference Centre and the Secretariat building correspond exactly.
Niveau 35 i Konferencecentret bryder derimod med dette, idet det ligger mellem niveau 30 og 40 i Generalsekretariatet.
Level 35 of the Conference Centre breaks the series, because it is between levels 30 and 40 of the Secretariat part.
Nedenstående oversigt illustrerer dette system: niveau 80 niveau 70 niveau 60 niveau 50 niveau 50 niveau 40 niveau 35
The diagram below illustrates the layout: level 80 level 70 level 60 level 50 level 50 level 40 level 35
KONFERENCECENTRET CENTRET niveau 20 niveau 20 niveau 20 niveau 10 niveau 10
CONFERENCE CENTRE level 20 level 20 level 20
Schuman-indgangen niveau 01 niveau 01
Schuman entrance level 01 level 01
Sikkerhedsinstrukser
Health and safety
Rådets bygninger er udstyret med flere systemer til brandalarm og brandbekæmpelse, der gør det muligt at gribe ind og rømme dem hurtigt.
The Council buildings are equipped with a range of alarm systems and firefighting equipment so that prompt action can be taken and the building quickly evacuated.
Sikkerhedstjenesten har døgnvagt og kan alarmeres på dette nummer også søn- og helligdage.
This number is manned by a member of the Security Service 24 hours a day, in cluding Sundays and public holidays.
Bliver De opmærksom på en farlig situation eller noget uheldigt (der opstår fare, en person opholder sig uberettiget i bygningen eller får et ildebefindende, der sker en ulykke eller udbryder brand e.l.), der kan medføre fare for person eller ejendom, skal De øjeblikkelig alarmere Sikkerhedstjenesten:
If you become aware of an emergency or witness an incident (e.g. a dangerous situation, a break-in, somebody suddenly taken ill, an accident or the outbreak of fire) or any other threat to life or property, alert the Security Service immediately:
— enten ved at kalde nr. 2000 fra en hvilken som helst telefon i bygningen
— either by dialling 2000 from any phone;
— eller ved at knuse ruden til en alarmknap (alarmknapperne er anbragt ved dørene til trapperne for enden af gangene).
— or by breaking the glass panel of an alarm box (the alarm boxes are situated beside the doors to the stairs at the end of the corridors).
I elevatorerne kan der slås alarm gennem samtaleanlægget, som ligeledes er forbundet direkte med Sikkerhedstjenesten.
In lifts, the Security Department can be alerted directly via the intercom system.
Ved opkald til lokal 2000 bør man kort og klart opgive:
When using the number 2000, be brief and clear and state:
— sit navn
— your name,
— grunden til opkaldet, idet det oplyses nøjagtig hvor faren er opstået samt dennes art.
— the reason for the call and the exact location and nature of the emergency.
Sikkerhedstjenesten tager imod opkaldet og sørger for, at der hurtigt og effektivt gøres det fornødne.
The member of the Security Service who answers the call will do all that is necessary to ensure that appropriate action is taken promptly and effectively.
Rømning af bygningen
Evacuation
Ordre til at rømme bygningen gives over højtaler eller ved sirenesignaler samt eventuelt af kontorbetjentene og sikkerhedsvagterne.
If necessary, the order to evacuate is given by loudspeaker or by sirens and, possibly, by floor messengers and security staff.
Gives der ordre til at rømme bygningen,
What to do in the event of evacuation:
— skal man gå ud af nødudgangen og ned ad brandtrappen (grønne selvlysende skilte og grønne døre)
— go to the emergency exits and staircases (look for the phosphorescent green signs and green doors);
— er det forbudt at gå ned i kælderetagerne.
— do not go to the basement levels.
Det er i den situation strengt forbudt at benytte person- eller vareelevatorer.
It is strictly forbidden to take any lift or hoist.