natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Direktøren skal anvende budgetbevillingerne i overensstemmelse med principperne for økonomi og forsvarlig økonomisk forvaltning.
The Director must apply the budget appropriations in accordance with the principles of economy and sound financial management.
Der kan ikke afholdes eller foretages anvisning for udgifter, som over stiger de for regnskabsåret givne bevillinger eller de for senere regnskabsår givne bemyndigelser.
No expenditure may be committed or authorized in excess of the appropriations authorized for the financial year concernd or of th' authorizations granted in respect of subsequent financial years.
Denne regel fraviges dog, idet beløbene i følgende tilfælde kan fra trækkes de anviste beløb: a) bøder, der pålægges'kontrahenter, b) udligning af fejlagtigt betalte beløb, hvilket kan ske ved fradrag i en ny fastsættelse, der falder ind under det kapitel, den artikel og det regnskabsår, hvor det for meget betalte er erlagt, c) værdien af køretøjer, materiel og installationer, der er taget til bage i forbindelse med nyanskaffelser af samme art.
By way of derogation from that rule, the following may be deducted from the amounts authorized : a) penalties incurred by contractors; b) adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made; c) the value of vehicles, equipment and installations taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind.
Reglen fraviges ligeledes i følgende tilfælde, hvor de pågældende be løb kan anvendes på ny: a) tilbagebetaling af fejlagtigt udbetalte beløb, b) modtagne forsikringserstatninger, c) provenu af salg af køretøjer, materiel og installationer, der af hændes i forbindelse med udskiftninger.
Again by way of derogation from the rule, the following amounts may be re-used a) refunds of amounts paid in error; b) insurance payments received ; c) proceeds from the sale of vehicles, equipment and installations disposed of when replaced.
Den forudgående kontrol «ed indgåelse af forpligtelser og anvisning til betaling vedrørende alle udgifter, indtægter og forskud varetages af den interne kontrol, son udnævnes af direktøren.
The commitment and authorization of all expenditure and all revenue or imprests shall be scrutinized in advance by an internal audit body appointed by the Director.
Om nødvendigt kan bestyrelsen træffe afgørelse om, at der skal foretages ekstern revision, og giver i så fald direktøren nøjagtige instrukser herom.
The Governing Board may if necessary decide to call for an outside audit and shall give full instructions to the Director.
Den interne kontrols påtegning skal fastslå konteringens rigtighed, bevillingernes tilstedeværelse, udgifternes og indtægternes korrekthed og overnesstemmelse Bed budgettet og forordningerne samt, specielt hvad angår betaling, overensstemmelse med forpligtelsen til at afholde udgiften og med fordringens tilstedeværelse og forfaldsbetingelser.
The purpose of the approval to be given by the internal audit body shall be to establish that expenditure has been charged to the correct item in the budget, that appropriations are available, that expenditure and revenue are in order and conform to the budget and regulations and that, where payments are concerned there is concordance with the commitment of expenditure and the existence and conditions of payments due.
Den interne kontrol efterprøver ligeledes, om principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning har fundet anvendelse.
The internal audit body shall satisfy itself that principles of sound financial management are applied.
Den interne kontrol kan n«gte at give sin påtegning, hvis den finder, at de ovenfor omhandlede betingelser ikke er opfyldt.
The internal audit body may withhold its approval if it considers that the above conditions are not fulfilled.
Bortset fra tilfælde, hvor der rejses tvivl om bevillingernes tilstedeværelse, og hvis den anvisningsberettigede opretholder sin stilling, kan direktøren underkende nægtelsen.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, if the authorizing officer maintains his proposal the Director may overrule the refusal.
Han underretter den interne kontrol herom.
He shall so inform the internal audit body.
På direktørens eller bestyrelsens anmodning kan den interne kontrol pålæeees andre diagnosticerings-, organisations- eller revisionsopgaver i forbindelse med centrets interne procedurer og bestemmelser.
At the request of the Director or the Governing Board, the internal audit body may undertake other tasks concerning the scrutiny, organization or review of the Centre's internal rules and procedures.
BestyreLsen træffer afgørelse om overførsler fra et afsnit til et andet.
Transfers from one title to another shall be decided by the Governing Board.
Direktøren træffer afgørelse om overførsler fra et kapitel til et andet samt inden for de enkelte kapitler; han underretter bestyrelsen herom.
Transfers from one chapter to another and within chapters shall be decided by the Director, who shall inform the Governing Board accordingly.
Centrets budget forvaltes i henhold til princippet om adskillelse af funk tionerne som anvisningsberettiget og som regnskabsfører.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorizing officers and accounting officers fulfil separate functions.
Forvaltningen af bevillingerne påhviler den anvisningsberettigede, der alene har beføjelse til at afholde udgifter, konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede indtægts- og betalingsbeviser.
The appropriations shall be administered by the authorizing officer, who alone shall have the power to enter into commitments regarding expenditure, establish sums due to be collected and issue revenue »mi payment orders
Funktionerne som anvisningsberettiget er uforenelige med de funktioner, der udøves af regnskabsføreren og den interne kontrol.
The authorizing officer may not exercise the functions of accountinç officer or member of the internal audit body.
Forud for enhver foranstaltning, der kan medføre en udgift for centret, skal der foreligge et forpligteleesforslag fra den anvisningsberettigede.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centr«nust be preceded by a commitment proposal from the authorizing officer.
Dette forpligtelsesforslag ledsaget af bilaget forelægges den interne kontrol til forudgående påtegning.
Tht proposal td 0v shall be senL to the internal audit body for prior approval, accecai,isupporting documents.
For de løbende udgifter kan der indgås en foreløbig forpligtelse.
A provisional commitment may be entered into in respect of current expenditure.
Der føres regnskab over forpligtelser og anvisninger.
An account shall be ' ?pt of commitments and authorizations.
Den anvisningsberettigedes fastsættelse af en udgift har til formål: a) at kontrollere tilstedeværelsen af kreditors adkomst, b) at fastslå og kontrollere fordringens tilstedeværelse og størrelse, c) at kontrollere fordringens forfaldsbetingelser.
The purpose of clearance of expenditure by the authorizing office* íSall be : a) to verify the existence of the rights of the creditor; b) to determine or verify the existence and the amount of the deb:; c) to verify the conditions under which payment falls due.
Fastsættelse af en udgift kan kun ske efter fremlæggelse af bilag, der godtgør kreditors adkomst og i givet fald den præsterede ydelse.
Clearance of any expenditure shall be subject to the submission c" importing documents showing the creditor's claim and, where appropriate, the s-rvice rendered.
Anvisningen er den handling, hvorved den anvisningsberettigede ved udstedelse af et betalingsbevis pålægger regnskabsføreren at betale en udgift, som han har fastsat.
Authorization shall be the act whereby the authorizv g officer, b? 'ie issue of a payment order, authorizes the accounting officer to pay an i:e« of expenditure which he has cleared.
Betalingsbeviset vedlægges de originale bilag; disse skal indeholde eller ledsages af den anvisningsberettigedes attestering af nøjagtigheden af de beløb, der skal betales, og af modtagelsen af leverancerne eller udførelsen af tjenesteydelsen.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorizing officer s have been confirming that the amounts to be paid are correct, that the supp.i*received or that the service has been performed.
Genparter af bilagene, hvis overensstemmelse med originalerne er attesteret af den anvisningsberettigede, kan eventuelt gælde som originaler.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by t-,« authorizing officer may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Betalingsbeviserne forelægges den interne kontrol til forudgående påtegning.
Payment orders shall be sent to the internal audit body for prior ajproval.
Betalingen er den endelige handling, der frigør centret for dets forplig telser over for kreditorerne.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged r- ;ts obligations towards its creditors.
Betalingen af udgifterne foretages af regnskabsføreren inden for rammerne af de disponible midler.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits c the funds available.
I tilfælde af en materiel fejl, indsigelse mod den frigørende kvitterings gyldighed eller tilsidesættelse af de formaliteter, der er foreskrevet i denne finansforordning, skal regnskabsføreren indstille betalingerne. Han underretter straks den anvisningsberettigede og den interne kontrol heron.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the Drocedures prescribed by the Financial Regulation, the accounting officer must suspend payment, and shall immediately inform the authorizing officer and the internat audit body accordingly.
I så fald skal den i forpligtelsen fastsatte valuta eller eventuelt en af valutaerne i Fællesskabets medlemsstater eller i en af AVS-staterne finde anvendelse.
In this case the transaction shall be denominated in the currency specified in the commitment or, where appropriate, in the currency of a Community Member State or an ACP State.
Anvendes andre valutaer, skal den anvisningsberettigede begrunde dette.
Where another currency is to be used, grounds must be stated by the authorizing officer.
De omregningskurser, der skal anvendes ved bogføring i ECU af de betalinger, der skal foretages, eller de indtægter, der skal inkasseres, er de kurser, der er gældende på den første arbejdsdag i måneden for den dato, på hvilken disse transaktioner faktisk har fundet sted, således som de er offentliggjort i De europæiske Fællesskabers Tidende (for den belgiske og den luxembourgske francs vedkommende anvendes den konvertible kurs).
The conversion rates to be used for the calculation in ECU of payments to be made or of revenue to be collected shall be those in force on the first -forking day of the month in which the real date of the operation falls, as published in the Official Journal of the European Communities (for Belgian or Luxembourg francs the convertible rate shall be used).
Denne dato er den, på hvilken centrets konto eller konti er blevet debiteret eller krediteret.
Such real date shall be that on which the account or accounts of the Centre were debited or credited. dited.
Direktøren er den anvisningsberettigede for de bevillinger, der er opført på centrets budget.
The Director shall be the authorizing officer for the appropriations entered in the budget of the'Centre.
Inkassering af indtægter og betaling af udgifter foretages af regnskabsføreren, der alene er beføjet til at forvalte midler og værdier.
The collection of revenue and the payment of expenditure shall be carried out by the accounting officer, who shall alone be empowered to manage funds and assets.
Regnskabsføreren kan delvis overdrage sine beføjelser med hensyn til forvaltningen af midler til en forskudsbestyrer.
The accounting officer may delegate some of his powers in respect of the management of funds to the administrator of the imprest account.
Denne overdragelse skal i forvejen godkendes af direktøren.
Such delegation must obtain the prior approval of the Director.
Indtægtsbeviserne forelægges den interne kontrol til forudgående påtegning.
Revenue orders shall be submitted to the internal audit body for prior approval.
Regnskabsføreren tager vare på de indtægtsbeviser, som han modtager fra den anvisningsberettigede.
The accounting officer shall assuoe responsibility for revenue orders forwarded to him by the authorizing officer.
Ved enhver kontant betaling til regnskabsførerens eller forskudsbestyrerens kasse skal der udstedes en kvittering.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or the administrator of the imprest account.
Udvalget for industriel Udvikling udpeger på paritetisk grundlag to revisorer, som udfører deres hverv i fællesskab.
The Committee on Industrial Cooperation shall jointly appoint two auditors who shall discharge their duties jointly.
Revisorerne har til opgave at revidere centrets regnskaber og kassebeholdning samt at kontrollere korrektheden og pålideligheden af opgørelser og status såvel som nøjagtigheden af de oplysninger, der er givet vedrørende centrets regnskaber.
The task of the auditors shall be to audit the books and the cash of the Centre, to verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a regular manner and in good faith and to ensure taht the information given regarding the accounts of the Centre is correct.
Revisionen, der foretages på grundlag af bilag og eventuelt ved kontrol på stedet, har til formål at fastslå indtægternes og udgifternes lovmæssighed og korrekthed samt at sikre, at den økonomiske forvaltning er forsvarlig.
The purpose of the audit, which shall be based on records and, if necessary, performed on the spot, shall be to establish that all revenue has been received and all expenditure incurred in a lawful and regular manner and that the financial management^has been sound.
Revisorerne udarbejder efter afslutningen af hvert regnskabsår en beretning, hvori de over for udvalget gør rede for gennemførelsen af deres mandat.
After the close of each financial year the auditors shall draw up a report to the Committee on the manner in which they have carried out their task.
Beretningen fremsendes ligeledes til centret og bestyrelsen.
The report shall also be forwarded to the Centre and to the Governing Board.
På baggrund af denne beretning og af status for regnskabsåret meddeler bestyrelsen direktøren decharge for gennemførelsen af budgettet.
On the basis of this report and the balance sheet for the financial year, the Governing Board shall give the Director a discharge in aspect of the mplementation of the budget.
Kontrakter om køb og leje af varer, materiel og løsøre samt om tjenesteeller arbejdsydelser indgås efter offentligt eller begrænset udbud.
Contracts relating to the purchase or.hire of supplies, equipment and movable property, the provision of services, or works shall he concluded following an open or restricted invitation to tender.
Der rettes så vidt muligt henvendelse til mindst tre potentielle tilbudsgivere, som er hjemmehørende i Fællesskabets medlemsstater eller i AVS-staterne . 1
Wherever possible bids shall be sought from at least three candidates from countries which are Member States of the Community or ACP States.
Ved valg af ordremodtager tages der hensyn til ydelsernes pris, de faglige og økonomiske garantier samt de foreslåede frister for gennemførelsen.
The successful tenderer will be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence and financial soundness, and the time quoted for performance of the contract.
Kontrakterne udarbejdes i ECU eller på ordremodtagerens begrundede anmodning, i en af de valutaer, der anvendes i Fællesskabets medlemsstater eller i en af AVS-staterne.
Contracts shall be drawn up in ECU or, where the contractor so requests, advancing good grounds, in the currency of a Member State of the Community or an ACP State.
Kontrakterne kan indgås ved underhåndsaftale: a) når kontraktbeløbet ikke overstiger 5 000 ECU, b) når leverancerne og tjeneste- eller arbejdsydelserne i påtrængende haste tilfælde ikke kan afvente gennemførelsen af en udbudsprocedure og under forudsætning af forudgående godkendelse fra formanden for bestyrelsen, c) når det af tekniske årsager er umuligt at adskille en kontrakt om supplerende leverancer eller tjeneste- eller arbejdsydelser fra den oprindelige kontrakt.
Contracts may be concluded by direct agreement : a) where the amount of the contract does not exceed 5,000 ECU; h) where, because of the extremely urgent nature of the supplies, services or works concerned, there is no time to use the tendering procedure, and provided that prior approval is obtained from the Chairman of the Governing Board; c) where, for technical reasons, a contract for additional supplies, services or works cannot be separated from the initial contract;
47 - d) når centret sammen med erhvervsfolk fra AVS-staterne og potentielle investorer fra Fællesskabet deltager i finansieringen af en kontrakt, som tager sigte på at skabe eller forbedre en AVS-industri, på følgende betingelser:
47 d) where the Centre is contributing along with ACP promoters and potential EEC investors to the financing of a contract aimed at the establishment or improvement of an ACP industry, on the following conditions :
1) AVS-iværksætteren dækker de lokale udgifter i forbindelse med kontrakten, medens de eksterne udgifter fordeles mellem EF-partneren og centret,
1) the ACP sponsor shall cover the local costs of the contract, with external costs shared between the EEC partner and the Centre;
2) ordreraodtageren/-oodtagerne udvælges af alle involverede parter i forening,
2) the contractor or contractors shall be chosen jointly by all parties;
3) både AVS-iværksætteren og EF-partneren attesterer skriftligt, at de principielt giver deres samtykke til, at de foreslåede investeringer foretages, hvis resultaterne af undersøgelsen viser, at den foresiåe* de investering er levedygtig.
3) both the ACP sponsor and the EEC partner shall indicate in writing their agreement in principle that the proposed investment should go ahead if the study shows it to be viable.
I særlige tilfælde kan centret overdrage gennemførelsen af udbudsprocedurerne til et eksternt organ eller en virksomhed, idet dog valget af potentielle tilbudsgivere, kontraktvilkårene samt valget af ordremodtager alene henhører under centrets kompetence eller under dettes og eventuelle andre investorers 1 forening.
In specific cases the Centre may delegate the organization of the invitation to tender to an external body or firm, provided the choice of companies approached, the terms of reference and selection of the contractor are left to its sole discretion or, in the case of cofinancing, to the joint discretion of the Centre and the other cofinanciers.
Der føres løbende en fortegnelse over alt løsøre og al fast ejendom, der udgør centrets formue.
A permanent quantitative inventory shall be kept of all movable and immovable property belonging to the Centre.
I denne fortegnelse opføres kun løsøregenstande, hvis værdi er 100 ECU og derover.
Only movable property whose value is 100 ECU or more shall be entered in the inventory.
Salg af løsøre og materiel med en anskaffelsesværdi på mere end 100 ECU pr. enhed offentliggøres på passende måde.
The sale of movable· property and equipment of a unit purchase value in excess of 100 ECU shall be suitably advertised.
I tilfælde af, at ejendom og genstande, der er opført i fortegnelsen, over drages, kasseres eller bortkommer ved tab, tyveri eller af andre årsager, skal der udarbejdes en rapport, som underskrives af centrets direktør og den for materieLlet ansvarlige i forening og påtegnes af den interne kontrol.
A record signed by both the Director of the Centre and the person responsible for the equi.ment and approved by the internal audit body shall be drawn up whenever any property or article in the inventory is disposed of, scrapped or is missing on account of loss, theft, or any other reason.
Regnskabet føres i ECU pr. kalenderår i form af dobbelt bogholderi.
The accounts shall be kept in ECU, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
Det skal udvise alle indtægter og udgifter fra den 1. januar til den 31. december hvert år; det støttes af bilag.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the supporting documents.
Posteringerne sker i overensstemmelse med en regnskabsoversigt, hvis konto plan i klasser tydeligt adskiller de konti, der danner grundlag for opstillingen af henholdsvis status og forvaltningsregnskab.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes a clear distinction between the accounts which permit the balance sheet to be drawn up and those which permit the revenue ard expenditure account to be drawn up.
Posteringerne gentages i de bøger eller på de kort, som skal gøre det muligt at opstille en almindelig månedsbalance.
These entries shall be recorded in books or on cards, which shall make it possible to draw up a general monthly balance.
Alle forskud bogføres på en versurkonto, og den endelige postering finder senest sted i det efterfølgende regnskabsår, undtagen hvad angår permanente forskud.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in lhe case of standing imprests.
Hvert kvartal udarbejdes der en opgørelse over det løbende budget og de tid ligere afholdte udgifter, og denne fremsendes til forretningsudvalget med den in terne kontrols påtegning.
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation of the current budget and expenditure already effected ; this statement shall be approved by the internal audit body and forwarded to the Board's officers.
AVS-staterne, medlemsstaterne og Fællesskabet skal hver for sit vedkommende treffe de foranstaltninger, som er påkrævet for gennemførelsen af denne afgørelse.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which it is concernen, tn *»ko n. -.-asvres necessary to implement this Decision.
AFGØRELSE Nr. 1/86 TRUFFET AF AVS/EØF-MINISTERRADET den 2k. marts 1986 om fastsættelse af ansættelsesvilkårene for personalet ved Centret for industriel Udvikling
DECISION No t/86 OF THE ACP-EEC COUNCIL OF MINISTERS of 2k March 1986 laying down the conditions of employment of the staff of the Centre for the Development of Industry
AVS/EØF-AMBASSADØRUDVALGET HAR - under henvisning til tredje AVS/EØF-konvention, undertegnet i Lomé den 8. december 1981, i det følgende benævnt "konventionen", særlig artikel 73, stk. 1 og 6, under henvisning til AVS/EØF-Ministerrådets afgørelse nr. 8/85 af 21. juni 1985 om delegation af beføjelser til AVS/EØF-Ambassadørudvalget for så vidt angår vedtagelsen af de i artikel 73, stk. 6, i konventionen omhandlede tekster vedrørende Centret for industriel Udvikling, særlige artikel 1,
Having regard to Decision No 8/85 of the ACP-EEC Council of Ministers of 21 June 1985 delegating powers to the Committee of Ambassadors concerning the adoption of the texts relating to the Centre for the Development of Industry referred to in Article 73(6) of the Convention, and in particular Article 1 thereof,