natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den forelægger desuden udvalget årsberetningen, så det kan efterprøve, om centrets virksomhed er 1 overensstemmelse med de 1 konventionen opstil lede mål.
It shall also forward to the Committee the annual report to allow it to assess whether the activities of the Centre are in conformity with the objectives assigned to it by the Convention.
Direktøren er ansvarlig for centrets forvaltning.
The Director shall be responsible for the management of the Centre.
Direkteren udarbejder de Interne regler for gennemferelse af bestemmelserne vedrerende centret og forelægger dem for bestyrelsen.
The Director shall draw up the internal rules of application of the provisions relating to the Centre and inform the Executive Board accordingly.
Bestyrelsesmedlemmerne, direkteren, den assisterende direkter og centrets medarbejdere samt enhver anden, der deltager 1 centrets virksomhed, er, også efter at deres hverv er ophert, forpligtet til ikke at udbrede oplysninger om forhold, som ifelge deres natur er undergivet tavshedspligt.
Members of the Executive Board, the Director, the Deputy Director, the staff and all other persons participating in the activities of the Centre shall be bound, even after their duties have ceased, not to disclose information of the kind covered by the obligation of professional secrecy.
Protokol nr. 3 om privilegier og immuniteter, der er knyttet til konventionen, gælder for centret og for dets personale på de betingelser, der er fastsat 1 denne protokol.
Protocol 3 on Privileges and Immunities, annexed to the Convention, shall apply to the Centre and to its staff under the terms of that Protocol.
Vedtægterne og forretningsordenen kan ændres af AVS/EØF-Ministerrådet efter indstilling fra AVS/EØF-Ambassaderudvalget.
Council of Ministers on the recommendation of the ACP-EEC Committee of Ambassadors.
Konventionens artikel 366 finder anvendelse på centret.
Article 366 of the Convention shall apply to the Centre.
AVS-staterne. medlemsstaterne og Fællesskabet skal hver for sit vedkommende træffe de foranstaltninger, som er påkrævet for gennemferelsen af denne afgørel-
The ACP States, the Member States and the Community shall, each to the extent to which it is concerned, take the measures necessary to implement this Decision.
Denne afgerelse træder i kraft på samme dag som konventionen.
This Decision shall enter into force on the same day as the Convention.
S/91 TRUFFET AF AVS/EØF-MINISTERRADET den 6. Baj 1991 vedtagelse af finansforordningen for Centret for Industriel Udvikling
DECISION No 5/91 OF THE ACP-EEC COUNCIL OF MINISTERS of 6 May 1991 adopting the Financial Regulation of the Centre for the Development of Industry
under henvisning til forslag fra Ambassaderudvalget, og ud fra felgende betragtninger:
Having regard to the proposal from the Committee of Ambassadors,
I afgørelse nr. 4/91 truffet af AVS/EØF-Ministerrådet den 6. maj 1991 om fast sættelse af vedtægterne og forretningsordenen for Centret for Industriel Udvikling, 1 det følgende benævnt "centret", bestemmes det blandt andet, at bestyrelsen skal vedtage centrets budget, der derefter forelægges for Udvalget for Industrielt Samarbejde, 1 det følgende benævnt "udvalget", der bør fastsættes regler for vedtagelsen og gennemførelsen af centrets budget -
Whereas Decision No 4/91 of the ACP-EEC Council of Ministers of 6 May 1991 laying down the statutes and rules of procedure of the Centre for the Development of Industry, hereinafter referred to as "the Centre", provides inter alia for the adoption of the Centre's budget by the Executive Board, for submission to the Committee on Industrial Cooperation, hereinafter referred to as "the Committee";
Alle centrets indtægter og udgifter Indgår 1 overslag for hvert regnskabsår og opføres på budgettet.
All items of revenue and expenditure of the Centre shall be included in estimates to be drawn up for each financial year and shall be shown in the budget.
Budgettets Indtægter og udgifter skal balancere.
The revenue and expenditure shown in the budget shall be in balance.
Budgettet opstilles 1 ecu som defineret af Rådet for De Europæiske Fællesskaber.
The budget shall be drawn up in ecus as defined by the Council of the European Communities.
Indtægterne omfatter bidraget fra Den Europæiske Udviklingsfond samt skat af løn, vederlag og honorarer, som centret udbetaler.
Revenue shall include the contribution by the European Development Fund and the amount levied in taxes on the salaries, wages and other emoluments paid by the Centre.
Indtægterne kan endvidere omfatte midler, som centret forvalter for tredje mand, og som er bestemt til gennemførelse af aktiviteter, der Ifølge konventionen skal varetages af centret, og hvor de begunstigede er Iværksættere af pro jekter.
Revenue may also include resources administered by the Centre on behalf of third parties intended for the execution of activities laid down for it in the Convention, the recipients of which are the promoters of projects.
Udgiftsoverslagene omfatter drifts-. Investerings- og bistandsudgifter.
The estimates of expenditure shall include operating, investment and programme expenditure.
De udgifter, der er opført på budgettet, er godkendt for et regnskabsår.
Expenditure entered in the budget shall be authorized for a period of one financial year.
a) Bevillinger, som der forskriftsmæssigt er Indgået forpligtelser for 1 løbet af regnskabsåret, men som endnu Ikke er kommet til udbetaling pr. 31. december, fremføres dog automatisk til det efterfølgende regnskabsår.
(a) However, appropriations duly committed during a financial year but not paid by 31 December of that year shall be carried over automatically to the following financial year.
b) Bevillinger, som er fremført til det efterfølgende regnskabsår, opføres særskilt 1 regnskaberne for det Indeværende regnskabsår.
(b) Appropriations which have been carried over to the following financial year shall be distinguished in the accounts of the current year.
c) Ved udløbet af konventionens første femårsperiode fremføres de bevillinger, som der er indgået forpligtelser for, men som endnu Ikke er kommet til udbetaling, automatisk, dog kun til Ikrafttrædelsen af den følgende femårsperiode.
(c) At the end of the first five years of the term of the Convention, any appropriations committed but not yet paid out shall be carried over automatically but only at the beginning of the second five-year period of the Convention.
De bevillinger, som der er disponeret over, men som endnu Ikke er kommet t1l udbetaling ved udløbet af den anden femårsperiode, overferes automatisk, dog kun til overgangsperioden Indtil den efterfølgende konventions Ikrafttræden eller 1 givet fald til en afviklingsperlode på tolv måneder.
Appropriations committed but not yet paid out at the end of the second five-year period shall be carried over but only during the transitional period between this Convention and the next or. if applicable, the twelve-month winding up period.
-42- d) Bevillinger, der er bortfaldet ved afslutningen af et regnskabsår, bliver på ny disponible for de efterfølgende budgetter 1 henhold til de gældende regler for budgettets opstilling.
(d) In accordance with the rules applicable to the drawing up of the budget, appropriations that lapse at the end of one financial year shall be available again for subsequent budgets.
Er budgettet endnu Ikke er vedtaget ved begyndelsen af et regnskabsår, giver direktøren 1 forståelse med bestyrelsens formand og med henblik på at sikre centrets fortsatte drift tilladelse til, at der Indgås udgiftsforpligtelser og foretages anvisning til betaling samt sker betaling af de månedlige drifts- og bistandsudgifter 1 overensstemmelse med procedurerne 1 denne forordning.
If, at the beginning of a financial year the budget has not yet been established, the Director shall, in agreement with the Chairman of the Executive Board, in order to ensure continuity in the operation of the Centre, authorize commitment to, authorization of and payment of monthly operating and programme expenditure in accordance with the procedures laid down in this Regulation.
Disse månedlige udgifter må dog for det indeværende regnskabsår Ikke overstige en tolvtedel af de tilsvarende bevillinger, der er opfert på budgettet for det foregående regnskabsår.
Such monthly expenditure for the current year may not, however, exceed one twelfth of the corresponding appropriations entered in the budget for the preceding year.
På grundlag af det af bestyrelsen godkendte arbejdsprogram opstiller direk teren et forslag til det årlige budget indenfor den årlige grænse, som udvalget har fastsat, og forelægger bestyrelsen dette til vedtagelse senest den 15. juli 1 året forud for budgettets gennemførelse.
On the basis of the annual work programme approved by the Board, the Director shall draw up a draft annual budget, within the annual limits set by the Committee, and shall submit it, not later than 15 July of the year preceding that of its implementation, for adoption by the Executive Board.
Senest den 31. juli fremsendes det af bestyrelsen vedtagne budgetforslag til udvalget med henblik på godkendelse.
Following adoption, and not later than 31 July, the draft budget shall be forwarded to the Committee for approval.
Budgettet godkendes af udvalget senest den 1. oktober.
The budget must obtain the Committee's approval by 1 October at the latest.
Det fremsendes til Kom missionen for De Europæiske Fællesskaber, som, for så vidt angår det bidrag, der er ansøgt om fra Den Europæiske Udviklingsfond 1 form af en særskilt tildeling til centret, iværksætter de gældende fællesskabsprocedurer.
It shall be forwarded to the Commission of the European Communities, which shall initiate the Community procedures in force as regards the contribution requested from the European Development Fund, on the basis of the separate allocation provided for this purpose.
Budgettet anses for endeligt vedtaget på den dato, på hvilken Fællesskabets kompetente myndighed har truffet afgørelse om finansieringen af det bidrag, der er ansøgt om fra Den Europæiske Udviklingsfond.
The budget shall be deemed to be finally adopted on the date on which the competent Community authority took the financing decision on the contribution requested from the European Development Fund.
Denne afgørelse meddeles centret.
The Centre shall be informed of this decision.
Budgettet Indeholder en forfaldsplan for Indbetalingen af de midler, der er fastsat 1 konventionen, samt en fortegnelse over Indtægter fra andre kilder.
The budget shall include a schedule for the paying in of the funds provided for in the Convention and a list of revenues obtained from other sources.
Med hensyn til bidraget fra Den Europæiske Udviklingsfond fastsættes for faldstiden for indbetalinger 1 forståelse med Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber, med fradrag af bidrag for de foregående regnskabsår, som svarer til de bortfaldne bevillinger.
The dates for the payment of the contribution from the European Development Fund shall be fixed by agreement with the Commission of the European Communities. The contribution from preceding financial years representing lapsed appropriations shall be deducted.
Budgettet er opdelt 1 afsnit, kapitler, artikler og konti efter Indtægternes eller udgifternes art eller bestemmelse.
The budget shall be subdivided into titles, chapters, articles and items according to the nature or purpose of the revenue or expenditure.
De indtægter og udgifter, der forvaltes for tredjemand, opføres særskilt på budgettet.
Revenue and expenditure administered on behalf of third parties shall be shown separately in the budget.
Om nødvendigt forelægger direktøren forslag til tillægs- eller ændringsbudget, som behandles, vedtages og godkendes 1 samme form og efter samme procedure som det budget, hvis overslag det ændrer.
Where necessary the Director shall submit a draft supplementary or amending budget which shall be examined, adopted and approved in the same form and according to the same procedure as the budget containing the original estimates.
Direktøren fører tilsyn med budgettets gennemførelse på eget ansvar og Inden for rammerne af de tildelte bevillinger.
The Director shall ensure that the budget is Implemented under his own responsibility and within the limit of the appropriations allotted.
Han aflægger beretning om sin for valtning til bestyrelsen.
He shall report to the Executive Board on the administration of the budget.
De godkendte bevillinger kan kun anvendes 1 overensstemmelse med principper ne for tilbageholdenhed og forsvarlig økonomisk forvaltning.
The authorized appropriations shall be used only in accordance with the principles of economy and sound financial management.
Indtægter må ikke oppebæres og udgifter ikke afholdes, uden at de konteres den relevante artikel 1 budgettet.
No revenue shall be collected or expenditure effected unless credited to or charged against an appropriate article in the Budget.
Der må Ikke indgås udgiftsforpligtelser eller anvises udgifter til betaling for beleb, som overstiger de for regnskabsåret godkendte bevillinger eller de fra tidligere regnskabsår fremførte bevillinger.
No expenditure may be committed or authorized in excess of the appropriations authorized for the financial year concerned or of the appropriations carried over from previous financial years.
Indtægter og udgifter opføres 1 regnskaberne med deres fulde beløb uden Ind byrdes modregning.
Revenue and expenditure shall be entered in full in the accounts without any adjustment against each other.
Denne regel fraviges dog 1 følgende tilfælde, hvor beløbene fratrækkes de anviste beløb: a) beleb, der som sanktion pålægges kontrahenterne, b) fejlagtigt udbetalte beløb, der udlignes ved forlods fradrag 1 en ny fastsættelse under det kapitel, den artikel og det regnskabsår, hvor det for meget betalte er erlagt.
(b) adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made;
-45- c) værdien af køretøjer, materiel og installationer, der er taget' tilbage 1 forbindelse med nyanskaffelser af samme art.
(c) the value of vehicles, equipment and installations taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind.
Reglen fraviges ligeledes 1 følgende tilfælde, hvor de pågældende beløb kan genanvendes : a) tilbagebetaling af fejlagtigt udbetalte beløb, b) oppebårne forsikringserstatninger, c) provenu af salg af køretøjer, materiel og installationer, der afhændes 1 forbindelse med udskiftninger.
(c) proceeds from the sale of vehicles, equipment and installations disposed of when replaced.
Bestyrelsen træffer på forslag af direktøren afgerelse om overførsler fra afsnit til afsnit.
Transfers from one title to another shall be decided by the Executive Board, following a proposal from the Director.
Direkteren træffer afgerelse om overførsler fra kapitel til kapitel samt inden for de enkelte kapitler og underretter bestyrelsen herom.
Transfers from one chapter to another and within chapters shall be decided by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Centrets indtægter indbetales på en eller flere konti, der åbnes 1 centrets navn.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
Finanskontrollen 1 forbindelse med Indgåelse af forpligtelser, samt vedrø rende udgifter. Indtægter og forskud varetages af en Intern finansinspektør 1 overensstemmelse med artikel 14.
An internal auditor shall exercise financial control over dossiers concerning commitments, expenditure, revenue and imprests in accordance with Article 14.
Den Interne fInanslnspektør skal have erfaring med Internationale organisa tioners finansforordninger. Han kan 1 sit hverv bistås af en eller flere under ordnede finansinspektører.
The internal auditor must be experienced in the financial regulations of international organizations.
Han udnævnes af bestyrelsen på forslag af direktøren.
He shall be appointed by the Executive Board on a proposal from the Director.
De særlige regler, der gælder for den interne finanslnspektør, udformes så ledes, at de sikrer ham fuld uafhængighed 1 udførelsen af hans hverv.
The special rules applicable to the internal auditor shall be such as to guarantee his independence in the performance of his duties.
Den Interne fInanslnspektør kan, 1 det omfang hans ansvar eller hverv 1 forbindelse med finanskontrollen tillader det, af direktøren anmodes om at afgive udtalelse om spørgsmål, der vedrører bedømmelsen, tilrettelæggelsen eller forbedringen af centrets interne procedurer.
Insofar as his responsibilities and financial control occupations permit, the Internal auditor may be invited by the Director to give his opinion on matters relating to the diagnosis, organization or improvement of the Centre's internal procedures.
Den Intørne finanskontrol foretages forud for Indgåelse af alle udgiftsfor pligtelser og anvisning til betaling af alle udgifter samt for alle indtægter eller forskud.
The commitment and authorization of all expenditure and all revenue or imprests shall be scrutinized in advance by the internal audit body.
Efter kontrollen skal den interne finanskontrol give eller nægte at give sin påtegning.
The internal audit shall result in the granting or withholding of approval.
Den Interne finanskontrols påtegning skal fastslå konteringens rigtighed, bevillingernes tilstedeværelse, udgifternes og indtægternes korrekthed og over ensstemmelse med budgettet og forordningerne samt, specielt hvad angår betaling, overensstemmelse med udgiftsforpligtelsen, og at fordringen består og er forfalden.
The purpose of the approval to be given by the internal audit body shall be to establish that expenditure has been charged to the correct item in the budget, that appropriations are available, that expenditure and revenue are in order and conform to the budget and regulations and that, where payments are concerned, there is concordance with the commitment of expenditure and the existence and conditions of payments due.
Den interne finanskontrol efterprøver ligeledes, om principperne for for svarlig økonomisk forvaltning er anvendt.
The internal audit body shall satisfy Itself that principles of sound financial management are applied.
Den interne finanskontrol nægter at give sin påtegning, hvis ovennævnte be tingelser Ikke er opfyldt.
The internal audit body shall withhold its approval if it considers that the above conditions are not fulfilled.
Den interne flnansinspektørs nægtelse af påtegning skal altid begrundes behørigt 1 an skriftlig meddelelse til direktøren.
If the internal auditor withholds his approval he shall make a written statement, stating the full reasons therefor, and shall notify the Director.
Undtagen 1 tilfælde, hvor der er tvivl om bevillingernes tilstedeværelse, kan direktøren se bort fra nægtelsen af påtegning ved en behørigt begrundet afgørelse, som han træffer på eget ansvar.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, the Director may. by a decision stating the full reasons therefore and taken on his sole responsibility, overrule such a refusal.
Denne afgørelse kan fuldbyrdes umiddelbart, og den meddeles den interne finanskontrol til orientering.
This decision shall be final and binding and shall be communicated for information to the Internal audit body.
Direktøren giver hvert kvartal bestyrelsen samt de 1 artikel 26 omhandlede revisorer skriftlig underretning om alle sådanne afgørelser.
Every quarter the Director shall inform the Executive Board and the auditors referred to in Article 26 of all such decisions in writing.
V. FORVALTNING AF BUDGETTET
V. ADMINISTRATION OF THE BUDGET
Centrets budget forvaltes 1 henhold til princippet om adskillelse af hverve ne som anvisnlngsberettiget og som regnskabsferer.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorizing officers and accounting officers are different individuals.
Bevil 1ingsforvaltningen påhviler den anvisningsberettigede, der som den eneste har befejelse til at indgå udgiftsforpligtelser, konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede Indtægts- og betalingsordrer.
The appropriations shall be administered by the authorizing officer, who alone shall be empowered to enter into commitments regarding expenditure, establish entitlements to be collected and issue revenue and payment orders.
Inkassering og udbetaling påhviler regnskabsfereren.
Collection and payment operations shall be carried out by the accounting officer.
Hvervene som anvisnlngsberettiget, som intern finansinspektør og som regn skabsfører er Indbyrdes uforenelige.
The duties of authorizing officer, internal auditor and accounting officer shall be mutually Incompatible.
Forud for enhver foranstaltning med udg1ftsv1rkning for centret skal der foreligge et forslag om Indgåelse af en udgiftsforpligtelse fra den anvisningsberettigede.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre shall be preceded by a proposal for commitment from the authorizing officer.
Dette forslag samt de originale bilag hertil forelægges den interne finanskontrol til forudgående påtegning.
The proposal shall be sent to the internal audit body for prior approval, accompanied by the original supporting documents.
For løbende udgifter kan udgiftsforpligtelsen Indgås foreløbigt.
A provisional commitment may be entered into in respect of current expenditure.
Der føres regnskab over udgiftsforpligtelser og anvisninger.
An account shall be kept of commitments and authorizations.
Den anv1sn1ngsberett1gedes fastsættelse af en udgift har til formål: a) at kontrollere tilstedeværelsen af kreditors krav, b) at fastslå og kontrollere fordringens tilstedeværelse og størrelse, c) at kontrollere betingelserne for fordringens Inddrivelse.
The purpose of validation of expenditure by the authorizing officer ahall be:
Fastsættelse af en udgift er betinget af fremlæggelse af bilag, der beviser kreditors krav og 1 givet fald den præsterede ydelse.
Validation of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor's claim and, where appropriate, the service rendered.
Anvisningen er den handling, hvorved den anvisningsberettlgede ved udste delse af en betalIngsordre giver regnskabsføreren Instruks om at betale en ud gift, som han har fastsat.
Authorization is the act whereby the authorizing officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has validated.
Betalingsordren vedlægges de originale bilag; disse Indeholder eller ledsa ges af den anvisningsberettigedes attestering af rigtigheden af de beløb, der skal betales, leverancernes modtagelse eller tjenesteydelsens udførelse.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorizing officer confirming that the amounts to be paid are correct, that the supplies have been received or that the service has been performed.
Genparter af bilagene, hvis overensstemmelse med originalerne er bekræftet af den anvisningsberettlgede, kan 1 givet fald træde 1 stedet for originalerne.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorizing officer may, in some cases, be accepted in place of the originals.
BetalIngsordrerne forelægges den interne finanskontrol til forudgående på tegning.
Payment orders shall be sent to the internal audit body for prior approval.
Betalingen er den endelige handling, der frigør centret for dets forpligtel ser over for kreditorerne.
Payment is the final action whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Regnskabsføreren foretager betalingen af udgifterne Inden for rammerne af de disponible midler.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.