natgillin/translations-raw huggingface dataset:
— fordele sagerne alt efter de beslutningsprocedurer, der gælder ifølge traktaten, for at kunne overholde bestemmelserne i lovgivningsproceduren (høring, samarbejde, fælles beslutningstagning, samstemmende udtalelse).
— allocate dossiers under the decision-making procedures arising from the Treaty, in order to comply with the arrangements for legislative procedure (consultation, cooperation, co-decision, assent).
Rådets forretningsorden fastsætter (artikel 8), at Rådet, i sammensætningen »almindelige anliggender« og »økonomi og finans«, holder en offentlig orienterende de bat om det halvårlige arbejdsprogram, som formandskabet forelægger, og eventuelt
Article 8(1) CRP stipulates that the Council in its General Affairs and Economic and Financial Affairs configurations shall hold a public policy debate on the six-month ly work programme submitted by the Presidency and, if appropriate, on the Com mission's annual work programme and any other subjects chosen by the Presidency.
(') Se tillige kapitel IV.
') See also Chapter IV.
Formandskabets struktur
The machinery of the Presidency
Tilrettelæggelsen af formandskabet begynder med, at formændene for de forskellige arbejdsgrupper og udvalg udpeges i god tid.
The first task when setting up the Presidency is to appoint the chairmen of the various working parties and committees in good time.
Alt efter gruppens eller udvalgets karakter kan formandskabet finde det hensigtsmæssigt ud over en formand at udpege en suppleant eller en eventuel delegeret, der skal fremlægge formand skabslandets nationale synspunkter.
Depending on the nature of each working party or committee, the Presidency may decide whether, besides the chair, it should appoint a deputy chairman or possibly a delegate with the task of presenting the national positions adopted by the Member State holding the Presidency.
De kommende formænd bør udpeges i god tid, så de om nødvendigt kan sætte sig tilstrækkeligt ind i gruppernes og udvalgenes ar bejde.
Future chairmen should be appointed in sufficient time to allow them, where necessary, to acquaint themselves with the proceedings of the working parties and com mittees.
Det anbefales, at der i samarbejde med Generalsekretariatet for Rådet gives en forudgående oplæring eller indføring i formandshvervet, idet der bl.a. tages hensyn til nødvendigheden af at effektivisere gruppernes og udvalgenes arbejde yderligere som følge af de begrænsede ressourcer og den stadigt stigende arbejdsmængde.
Given the need, amongst other things, to make working party and commit tee proceedings even more efficient on account of limited resources and an increasing workload, it is recommended that training in or a prior introduction to the role of chairman be provided in conjunction with the General Secretariat.
Formanden og den nationale delegerede eller ordfører har i princippet forskellige funktioner.
The roles of chairman and national delegate or spokesman are in principle separate.
Der skal være passende kontakter inden møderne, bl.a. for at få klarhed over fordelingen af de forskellige funktioner.
It is essential that the appropriate contacts take place before meetings so that, among other things, the role played by each can be clarified.
I artikel 19, stk. 4, sidste punktum, i Rådets forretningsorden hedder det imidlertid, at »med henblik på forberedelse af samlinger i Rådet i de sammensætninger, hvori det kun mødes en gang hvert halvår, og når disse samlinger holdes i første halvdel af halvåret, kan forsædet under møderne i andre komitéer og udvalg end Coreper samt i arbejdsgrupper føres af en delegeret fra den medlemsstat, der skal varetage formandskabet for Rådet på tidspunktet for de pågældende samlinger«.
Nevertheless, the final sentence of Article 19(4) CRP provides that 'for the preparation of meetings of Council configurations meeting once every six months, where held during the first half of this period, the meetings of committees other than Coreper and those of working parties held during the preceding six months may be chaired by a delegate of the Member State whose turn it is to chair the said Council meetings'.
Denne be stemmelse har indtil nu aldrig fundet anvendelse.
This provision has, to date, never been applied.
Hvis det er nødvendigt, f.eks. i tilfælde af forfald, kan formandskabet erstattes af det efterfølgende formandskab (artikel 20, stk. 2, i Rådets forretningsorden).
As and when required, particularly if the Presidency is unable to attend any Council meeting, the latter may be chaired by the following Presidency (Article 20(2) CRP).
På denne baggrund påhviler det formandskabet:
It is thus for the Presidency to:
— at udnævne formænd og nationale ordførere for hver gruppe og hvert udvalg
— determine the chairman and national spokesman for each working party and committee;
— inden halvårets start at udpege de personer, der skal føre forsædet i Coreper 1 og 2,
(') With the exception of the Economic and Financial Committee.
— eventuelt at udnævne de nationale ordførere på alle niveauer og inden for alle emneområder.
— appoint, where appropriate, national spokesmen at each level in each sector.
Med henblik på at koordinere alle spørgsmål vedrørende tilrettelæggelsen af møder ne udpeger formandskabet også på den faste repræsentation en embedsmand, der skal være ansvarlig for den praktiske tilrettelæggelse af møderne, og som skal holde sig i løbende kontakt med de tjenestegrene i Generalsekretariatet, der tager sig af reservation af lokaler og tolkehold (2).
In order to coordinate every aspect of the organisation of meetings, the Presidency must also designate someone at the permanent representation as an official responsible for the practical organisation of meetings who will remain in regular contact with the General Secretariat departments responsible for reserving rooms and teams of interpreters (').
Denne kontaktperson har beføjelse til at meddele Generalsekretariatet formandska bets prioriterede emner, navnlig i de tilfælde, hvor antallet af planlagte møder på en given dag overstiger tolke- eller lokalekapaciteten.
This person is empowered to notify the General Secretariat of the Presidency's priorities, particularly where the number of meetings theoretically planned for a given day exceeds interpretation or meeting-room capacity.
Det er også nogle gange nødvendigt i sidste øjeblik at aflyse et møde, selv om det har været planlagt længe, hvis der opstår nye vigtige spørgsmål.
Depending on new priorities, a meeting (even if planned for a long time) may also have to be called off at the last minute.
Den pågældende kontaktperson skal være i stand til at forhandle med gruppeformændene og om nødvendigt mægle.
This person must be able to negotiate with working party chairmen and, if need be, arbitrate.
Han skal have et godt kendskab til systemet, til de procedurer, der styrer tilrettelæggelsen af møderne, og til de funktioner, som varetages af embedsmændene i hovedstaden og af personalet ved den faste repræsentation, Generalsekretariatet for Rådet og Den Fælles Tjeneste for Tolkning og Konferencer.
It is essential for him or her to have a genuine understanding of how the decision-making system works, of the procedures for organising meetings and of the respective roles of civil servants from the capitals, from the permanent representations, from the General Secretariat of the Council and from the Joint Interpreting and Conference Service.
Kontaktpersonen handler efter bemyndigelse fra og på vegne af formanden for Coreper.
He or she is acting on behalf of the chairman of Coreper, and on his authority.
Han bør så vidt muligt fritages for andre opgaver, da hans indsats er meget væsentlig for en god afvikling af formandskabet.
As his or her role is essential for the smooth running of the Presidency, he or she should, as far as possible, be relieved of other duties.
Han kan være en nyttig kontakt for Centralkoordinationen i Generalsekretariatet.
He or she may also be a useful contact person for the General Secretariat's Central Coordination Department.
For at Rådet kan fungere effektivt, skal formandskabet sørge for at begrænse antal let af møder, navnlig gruppe- og udvalgsmøder, til det strengt nødvendige og under alle omstændigheder modstå fristelsen til systematisk at fordele ledige mødelokaler
To enable the Council to operate effectively, the Presidency must endeavour to restrict the number of meetings, particularly of working parties and committees, to what is absolutely necessary and at any rate resist the temptation to provide meeting rooms and teams of interpreters as a matter of course, without first ascertaining whether the meetings requested are strictly necessary.
(') Med undtagelse af Det Økonomiske og Finansielle Udvalg.
It is likely that in future the number of meetings will have to be reduced for budgetary reasons.
(2) Se tillige del III i denne Håndbog for Rådet, Vejledning for Delegerede.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide.
Potentialet i de nye teknologier bør udnyttes.
Full use should be made of the potential represented by new technologies.
Eksempelvis kan man undertiden frem sende bemærkninger og udveksle synspunkter ved hjælp af e-post og derved spare mødetid.
For in stance, comments and exchanges by electronic mail can sometimes help to reduce the amount of time spent in meetings.
Afgørelsen truffet af generalsekretæren/den højtstående repræsentant af 10. oktober 2000 om refusion af rejseudgifter for medlemmer af rådsmedlemmernes delegationer bestemmer i artikel 8, at formanden for Coreper på forhånd skal indgive en an modning om afholdelse af udgifterne i forbindelse med møder:
Article 8 of the decision of the Secretary-General/High Representative of 10 October 2000 concerning reimbursement of travel expenses of delegates of Council members lays down that the Coreper Chair must send a request for prior authorisation for the Council to cover the travel expenses for any meeting:
— bortset fra møder i en regeringskonference med henblik på revision af traktaterne eller en stats tiltrædelse af Den Europæiske Union, når de samtidigt »finder sted indenfor rammerne af traktaterne« og »anses for at være uløseligt forbundet med Rådets arbejde« og »tager sigte på at tilføre Unionen vigtig politisk fremdrift«.
— other than a meeting of an intergovernmental conference with a view to revising the Treaties or the accession of a State to the European Union, when, cumulatively, it is 'held within the framework of the Treaties', 'considered to be inextricably linked to the work of the Council', and 'aimed at giving major political impetus to the development of the Union'.
Teksten til denne afgørelse findes i bilag IV til denne del.
The text of this decision is set out in Annex IV to this part.
Generalsekretariatet har udsendt en vejledning til delegationerne i anvendelsen af denne afgørelse.
The General Secretariat has provided delegations with a vade-mecum containing guidelines on how to implement this decision.
Kapitel III — Beslutningsprocessens forløb
Chapter III — How the decision-making process works
Beslutningsprocessen består af flere etaper fra behandlingen af et forslag i Rådet til den endelige beslutningstagning.
The decision-making process comprises several stages from the examination of a proposal within the Council until the final decision is taken.
Hvad angår den fælles beslutningstagning henvises til Vejledning om fælles beslutningstagning (del IV i denne Håndbog for Rådet). det).
As regards co-decision, see the 'Co-decision Guide', Part IV of this Council Guide.
Særlige forhold i forbindelse med afsnit V (FUSP) og VI (RIA) i TEU behandles i kapitel V og VI.
A number of special features relating to Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU are dealt with in Chapters V and VI.
De rent proceduremæssige aspekter (') og de eventuelle høringer af andre EU-institutioner og -organer, der finder sted som led i Rådets arbejde (2), be handles i bemærkningerne til Rådets forretningsorden, jf. del II i denne Håndbog for Rådet.
The purely procedural aspects (') and any consultation of the other institutions and bodies of the Union held within the framework of the activities of the Council (2) are discussed in the 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide.
En liste over Rådets arbejdsgrupper, der er nedsat ved afgørelse truffet af Coreper, findes i bilag III til denne del.
A list of Council working parties established by decision of Coreper is set out in An nex HI to this part.
Generalsekretariatet ajourfører og offentliggør listen regelmæssigt (artikel 19, stk. 3, andet afsnit, i Rådets forretningsorden).
The list is regularly updated and is published by the General Secretariat (Article 19(3) CRP).
Når Generalsekretariatet for Rådet har modtaget et forslag fra Kommissionen (3) på alle sprog, indkaldes den kompetente arbejdsgruppe efter mandat fra Coreper (eller
Once the General Secretariat of the Council has received a Commission proposal (3) in all its language versions, the relevant working party is convened to examine it on the instructions of Coreper (or the SCA (4) for most agricultural questions) as follows: lows:
Specialkomitéen for Landbrug (CSA) (4) for de fleste landbrugsspørgsmåls ved kommende) efter følgende bestemmelser:
— with the Presidency's agreement, the General Secretariat sends a telex to the members of the working party — in principle, at least one week before the meeting — convening the meeting (and advising them of the agenda);
(') Der tænkes her i hovedsagen på procedurerne efter artikel 251 og 252 i TEF og procedurerne ved rørende budgettet, internationale aftaler, afsnit V (FUSP) og VI (RIA) i TEU.
(') The reference here is essentially to the procedures laid down in Articles 251 and 252 TEC and those peculiar to the budget, international agreements and Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU.
(2) Generalsekretariatet skal rådgive formandskabet om de proceduremæssige rammer for Rådets for handlinger og de høringer, der kræves i forbindelse dermed.
(2) It is for the General Secretariat to advise the Presidency of the procedural context in which examination within the Council will take place and of the consultations which will be required in that context.
I de konklusioner vedrørende forbedring af arbejdsmetoderne, som Rådet vedtog den 10. december 1988, hedder det: »Sekretariatet sikrer i overensstemmelse med de gældende retningslinjer, at delegationerne får stillet udtalelserne fra Euro pa-Parlamentet og Del Økonomiske og Sociale Udvalg til deres rådighed, så snart de foreligger.
The Council conclusions on the improvement of working methods adopted on 10 December 1988 state: 'Under existing guidelines, the Secretariat is to ensure that delegations have available to them the opinions of the European Parliament and the Economic and Social Committee, as soon as these have been issued.
For manden for arbejdsgruppen påser, at der tages behørigt hensyn hertil under drøftelserne, således al sekretariatet kan aflægge rapport til De Faste Repræsentanters Komité og på en mere hensigtsmæssig måde affatte begrundelsen i Rådets fælles holdninger til brug for Europa-Parlamentet«.
The chairmen at working party level will ensure that the opinions of the Parliament and Economic and Social Committee are given due weight in deliberations, so that the Secretariat can report to the Permanent Representatives Committee and can draft more appropriately the explanatory memoranda covering the Council common positions addressed to the Parliament.'
(·') På de områder, hvor der er EF-kompetence, kan forslagene generelt kun komme fra Kommissionen (bortset fra spørgsmål under afsnit IV i tredje del af TEF inden for områderne visum, asyl, indvandring og andre politikker, hvor medlemsstaterne kan foreslå initiativer indtil april 2004).
(') For Community matters, proposals can, as a general rule, come only from the Commission (apart from those under Title IV TEC in the fields of visas, asylum, immigration and other policies in which Member States may submit initiatives up until April 2004).
For så vidt angår afsnit V og VI i TEU kan medlemsstaterne eller Kommissionen fremsætte forslag.
For Titles V and VI TEU, the initiative may come from the Member States or the Commission.
— Når mødedatoen fastsættes, skal der tages hensyn til, om der er ledige lokaler og tolkekapacitet ('), samt til, hvornår forslaget vil kunne forelægges for Coreper (eller CSA) (2).
— the choice of meeting date must take into account the availability of meeting rooms and interpreting facilities ('), as well as likely dates for discussion in Coreper or the SCA (2).
Af hensyn til den frist, der skal overholdes mellem forelæggel sen for Coreper og drøftelsen i Rådet (se nedenfor: to eller tre uger), skal hver sag normalt behandles sidste gang i arbejdsgruppen tre til fire uger inden den samling i Rådet, hvor sagen skal drøftes.
In view of the time which must elapse between there re ferral to Coreper and examination by the Council (see below: two or three weeks), it is evident that the last working party discussion must normally be three to four weeks before the Council meeting at which the issue is to be examined; amined;
— Delegationerne skal modtage dokumenterne (Kommissionens forslag eller referat af gruppens drøftelser) senest otte dage inden mødet (3).
— the documents (Commission proposal or outcome of working party proceedings) must reach delegations at least one week before the date of the meeting (3).
Formandskabet udarbejder arbejdsgruppens dagsorden med bistand fra Generalsekretariatet for Rådet.
The Presidency, with the assistance of the General Secretariat of the Council, prepares the agendas for working party meetings.
Med henblik på at tilrettelægge arbejdets forløb er det nyttigt inden hvert møde at foranstalte et møde (briefing) mellem formandskabet og de kompetente embedsmænd i sekretariatet, hvortil Kommissionens repræsentant kan indbydes, når emnet berettiger dertil.
It is helpful, when organising proceedings, to set up an advance meeting between the Presidency and the relevant Secretariat officials (briefing) which the Commission representative may be invited to attend where the subject so warrants.
Forholdet mellem formanden og den nationale ordfører, skal også klarlægges inden mødet.
Relations between the chairman and the national spokesman need to be clarified be fore the meeting.
Der bør undgås situationer med åbenlys indbyrdes forståelse, men der bør i lige så høj grad undgås uoverensstemmelser, der er til skade for debattens klarhed.
This is in order to avoid both blatant collusion and contradictory situations which would compromise the clarity of discussions.
I visse tilfælde kan formanden, hvis der ikke er udpeget en ordfører, befinde sig i en situation, hvor han skal varetage begge roller.
In some instances, if no spokesman is appointed, the chairman may have no alternative but to assume both roles.
Denne situation, der så vidt muligt bør undgås, forudsætter, at formanden i forbindelse med sine indlæg klart angiver, i hvilken egenskab han udtaler sig.
Should he find himself in such a situation — which should be avoided wherever possible — the chairman should make it clear, when speaking, which hat he is wearing.
(') For så vidt angår spørgsmål vedrørende lokaler og tolkning, se del III i denne Håndbog for Rådet. Vejledning for delegerede.
(') As regards meeting rooms and interpreting facilities, see also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide.
(2) I artikel 21 i Rådets forretningsorden hedder det, at formandskabet tilrettelægger møderne i de for skellige komitéer, udvalg og arbejdsgrupper på en sådan måde, at deres rapporter kan være til rådig hed inden det pågældende møde i Coreper, som gennemgår dem, og at formandskabet, medmindre sa gen haster, udsætter de punkter vedrørende lovgivende arbejde, som gruppen ikke har færdigbehand let mindst fem arbejdsdage inden mødet, til et senere møde i Coreper. C) Se del III i denne Håndbog for Rådet, Vejledning for delegerede, kapitel I, punkt 4.
(2) Article 21 CRP states that the Presidency shall organise the meetings of the various committees and working parties so that their reports are available before the Coreper meetings at which they are to be examined, and unless considerations of urgency require otherwise, the Presidency shall postpone to a subsequent Coreper meeting any legislative items on which the committee or working party has not completed its discussions at least five working days prior to Coreper's meeting. (') See the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Section 4.
Gruppen foretager normalt en grundig gennemgang af hver enkelt artikel i forslaget. Den aflægger først rapport til Coreper, når sagen skønnes at være tilstrækkelig gen nemdrøftet, og når alle spørgsmål, der kan løses på gruppeniveau, er blevet afklaret.
The working party generally carries out a thorough examination of the proposal, article by article, and reports to Coreper only when it considers that the dossier has been scrutinised sufficiently and all the questions which could have been resolved at its level have been.
Gruppemøderne giver delegationerne mulighed for at fremlægge deres synspunkter, men hvad angår selve resultaterne er gruppen ikke i stand til at træffe endelig af gørelse, da den ikke kan afholde formel afstemning.
As far as the results are concerned, while it is possible to compare delegations' po sitions at working party level, no final decision is possible since no formal vote can be taken.
Formanden kan imidlertid rent vejledende registrere standpunkterne.
To get an indication, however, the chairman can hold an informal poll of delegations' positions.
Ved mødets afslutning drager formanden en række konklusioner. I disse konklusioner sammenfattes drøftelsernes indhold; desuden nævnes de punkter, hvorom der er enighed, de punkter, der rejser politiske eller horisontale spørgsmål, som skal forelægges Coreper, og eventuelt de punkter, der skal behandles yderligere.
At the end of the meeting, he will then draw conclusions summarising the content of the discussions and listing the points on which agreement seems possible, those raising political or horizontal questions to be referred to Coreper, and perhaps also those requiring further examination.
På baggrund af konklusionerne kan formanden enten for elægge sagen for Coreper eller beslutte at holde et nyt gruppemøde for at afklare udestående spørgsmål, som ifølge deres natur skal løses inden mødet i Coreper.
Depending on the conclusions, the chairman can either refer matters to Coreper, or else decide to hold a further meeting of the working party to iron out those issues which, by their na ture, need to be resolved before referral to Coreper.
For at effektivisere møderne og begrænse deres antal bestræber formanden sig med bistand af sekretariatet ligeledes på at afklare de udestående spørgsmål og udarbejde en løsning under bi- og multilaterale kontakter med delegationerne og Kommissionen. nen.
To increase efficiency and minimise the number of meetings, the chairman, with the aid of the Secretariat, also en deavours to clarify any outstanding issues and draw up a solution through bi- and multilateral exchanges with delegations and the Commission.
Generalsekretariatet for Rådet udarbejder på eget ansvar hurtigst muligt en sammenfattende rapport med referat af drøftelserne og med de konklusioner, gruppen er nået frem til, benævnt »referat af gruppens drøftelser«.
The General Secretariat of the Council drafts, on its own responsibility and as quickly as possible, a report entitled 'Outcome of working party proceedings' which summarises the content of the discussions and the conclusions reached by the working party.
Rapporten udsendes med henblik på næste gruppemøde eller med henblik på forelæggelse af punktet for Coreper. per.
This report is distributed ready for the working party's next meeting or for referral of the item to Coreper.
Når et dokument eller en sag skal forelægges gruppen på ny, indarbejdes referatet så vidt muligt i det nye dokument, som forelægges for delegationerne i form af et revideret dokument (REV).
When a document or dossier is due to be resubmitted to the working party, the out come of proceedings is, as far as possible, incorporated into the discussion document and forwarded to delegations in the form of a revised document (REV).