natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis det ikke er tilfældet, vil punktet som hovedregel automatisk blive udsat til det følgende møde i Coreper, medmindre hensynet til sagens hastende karakter tilsiger andet.
Failure to do so will, as a general rule, result in the item automatically being postponed to the following Coreper meeting, unless considerations of urgency require otherwise.
Formandskabet og sekretariatet skal sørge for, at punkter kun foreslås optaget på de foreløbige dagsordener for Rådet, når afgørelser eller politiske ret ningslinjer er nødvendige, jf. dog artikel 2 i Rådets forretningsorden.
Without prejudice to Article 2 of the Council's Rules of Procedure, the Presidency and Secretariat shall ensure that items are only proposed for inclusion on Council provisional agendas when decisions or political guidance are necessary. essary.
Afvikling af møder og samlinger
Conduct of meetings
Rådets og Corepers drøftelser skal koncentreres om stillingtagen til optioner eller løsningsforslag, der er forelagt i dokumenter fra formandskabet eller sekretariatet.
Council and Coreper discussions shall focus on reacting to options or solutions presented in the Presidency or Secretariat paper.
Der redegøres for velkendte argumenter eller holdninger i skriftlige erklæringer.
Well-known arguments or positions should be developed in written statements.
Rundbordsdiskussioner, hvor alle får ordet, bør principielt undgås, men kan undtagelsesvis finde sted i forbindelse med særlige spørgsmål, dog med en begrænset taletid, der fastsættes af formandskabet.
Full table rounds shall be proscribed in principle; they may only be used in exceptional circumstances on specific questions, with a time limit on inter ventions set by the Presidency.
Når der er god mulighed for, at der kan foreslås et kompromis til forelæggelse samme dag, skal formandskabet indkalde en gruppe uden for de egentlige møder i Coreper eller Rådet.
Where a good prospect exists of proposing a compromise for resubmission the same day, the Presidency shall convene a working party in the margins of Coreper or Council meetings.
Formandskabet foranstalter møder med et begrænset eller meget begrænset antal deltagere under de formelle samlinger (herunder ministerkonklaver) for at drøfte politisk følsomme eller hemmelige spørgsmål i stedet for at tage sådanne spørgsmål op under frokosten.
The General Secretariat shall verify that a quorum exists for a decision to be taken. The Presidency shall provide for more restricted and super-restricted sessions during formal meetings (which include Ministerial conclaves) in order to discuss politically sensitive or classified subjects, instead of dealing with such mat ters over lunch.
Formandskabet kan bl.a.
The Presidency may, inter alia:
i) på forhånd fastsætte den tid, der skal afsættes til punkter på dagsordenen for Coreper og Rådet, når der ikke er et reelt behov for at nå frem til en af gørelse ii) tilrettelægge den tid, der er afsat til drøftelse af et bestemt punkt iii) fastsætte, hvor mange personer pr. delegation der kan være til stede i mødelokalet (dvs. om der skal holdes møder med begrænset eller meget be grænset deltagerkreds) iv) anvende procedureindlæg, hver gang det er nødvendigt, for at sikre, at de fastsatte betingelser for et mødes forløb opfyldes.
(i) fix in advance the time to be allocated for agenda items in Coreper and Council where no objective need exists for a decision to be reached;
Generalsekretariatet og den praktiske ramme
K. The general secretariat and the practical framework
Generalsekretariatets rolle
Role of the General Secretariat
Generalsekretariatets støttende rolle som rådgiver for Rådet og formandska bet skal styrkes ved, at det til stadighed skal være nært inddraget i planlægningen, samordningen og sikringen af sammenhængen i Rådets arbejde.
The General Secretariat's supporting role as advisor to the Council and the Presidency shall be strengthened by being continually and closely associated in programming, coordinating and ensuring the coherence of the Council's work.
Det opfordres især til at spille en mere aktiv rolle under formandskabets ansvar og ledelse ved at bistå det med dets »mellemkomstfunktion« og at søge efter kompromisløsninger.
In particular, it is encouraged to play a more active role, under the Presidency's responsibility and guidance, in assisting it in its 'good offices' function and searching for compromise solutions.
Dokumenter, som er udsendt af Generalsekretariatet for Rådet, og som an vendes som grundlag for forhandlinger i Rådet og dets forberedende organer, skal være kortfattede og klart fremlægge de spørgsmål, der skal træffes af gørelse om, herunder eventuelt valg- eller kompromismuligheder.
Documents issued by the General Secretariat and used as a basis for negotiations in the Council and its preparatory bodies must be concise and set out clearly the issues to be decided including, where appropriate, options or avenues for compromise.
Der skal undgås lange mødereferater, der beskriver delegationemes holdninger.
Lengthy records of meetings describing delegations' positions should be avoided.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant skal have det fulde ansvar for forvaltningen af Rådets budget.
The Secretary-General/High Representative shall have full responsibility for managing the Council budget.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant opfordres til at tage skridt til hurtigt at tilpasse generalsekretariatet til Rådets skiftende krav, især ved:
The Secretary-General/High Representative is invited to take steps to adapt the General Secretariat rapidly to the changing requirements of the Council, in particular by:
Dette vil indebære, at der skal sikres tilstrækkelig personaleuddannelse, således at sekretariatet rent faktisk kan spille en større støttende rolle.
This will involve ensuring adequate staff train ing so that the Secretariat is able to fulfil effectively an enhanced supporting role.
Muligheden for korte udvekslinger med nationale administrationer bør betragtes som en del af denne uddannelse.
The possibility of short-term exchanges with national ad ministrations should be considered as part of this training.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant opfordres indtrængende til at tage Rådets og Generalsekretariatets arbejdsmetoder op til overvejelse for at forbedre effektiviteten ved at gøre størst mulig brug af moderne teknologi, herunder bedre brug af databehandling og elektroniske hjælpemidler, tilpasse procedurer og dokumentproduktion og -fremsendelse og målrette personale uddannelsen efter moderniseringsbehovene.
The Secretary-General/High Representative is urged to review the Council's and the General Secretariat's working methods in order to improve efficiency by making optimum use of modern technology, including improved use of data processing and electronic means, adapting procedures and the document production and transmission circuit and targeting staff training at the needs of modernisation.
De materielle aspekter af Rådets arbejde
Material aspects of the Council's work
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant opfordres til at foretage en detaljeret undersøgelse af de tekniske og metodemæssige midler, der er til rådighed for at øge den oversættelses- og tolkekapacitet, der er til rådighed for Rådet.
The Secretary-General/High Representative is invited to undertake a detailed examination of the technical and methodological means available for in creasing the translating and interpreting capability at the disposal of the Council.
På baggrund af ovennævnte undersøgelse bør der foretages en undersøgelse af, hvordan man på forberedelsesniveauet kan sikre den nødvendige effektivitet i Rådet, idet bestemmelserne om principperne om lighed og ikke-for-skelsbehandling mellem Unionens officielle sprog overholdes (')·
In the light of the above study, an examination should be undertaken to see how, at the preparatory level, the necessary efficiency of the Council can be ensured while respecting the provisions on the principles of equality of and non-discrimination among the Union's official languages (8).
(') Som fastsat i forordning nr. 1 om den ordning, der skal gælde for Det Europæiske Fællesskab på det sproglige område (EFT af 6.10.58), og i Rådets forretningsorden.
(*) As they are set out in Regulation No 1 determining the languages to be used by the European Com munity (Official Journal of 6 October 1958) and in the Council's Rules of Procedure.
Hvis der efter udvidelsen skal kunne føres effektive drøftelser og forhandlinger vil det være absolut nødvendigt at begrænse antallet af personer i møde lokalerne og ved hovedbordet.
In order to allow effective deliberations and negotiations after enlargement, it will be essential to reduce numbers present in meeting rooms and at the main table.
På møder i Det Europæiske Råd skal hver delegation ikke have mere end to pladser ved bordet.
For meetings of the European Council, each delegation shall have no more than two seats at the table.
På møder i Rådets for beredende organer (udvalg og grupper) skal hver delegation have én plads ved bordet, medmindre der træffes anden bestemmelse.
For meetings of Council preparatory bodies (Committees and Working Parties), each delegation shall have one seat at the table, unless stipulated otherwise.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant anmodes om at undersøge, hvordan mødelokalerne til Rådets samlinger bør være udformet, og fremsætte relevante forslag.
The Secretary-General/High Representative is requested to study the appropriate configuration of meeting rooms for Council sessions and make appropriate proposals.
Ved undersøgelsen tages der hensyn til de forskellige be hov, der gælder for arbejdet i Rådets forskellige sammensætninger.
This study shall take account of the various constraints linked to work in different Council formations. tions.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant skal evaluere gennemførelsen af disse anbefalinger og eventuelt fremsætte yderligere praktiske forslag til forbedring af Rådets arbejdsmetoder inden juli 2001.
The Secretary-General/High Representative shall evaluate implementation of these recommendations and, if appropriate, make further practical suggestions by July 2001 for improving the Council's working methods.
Liste over rådssammensætninger
List of Council formations
Følgende rådssammensætninger kan indkaldes: almindelige anliggender landbrug økonomi og finans miljø transport og telekommunikation beskæftigelse og social­ og arbejdsmarkedspolitik (') fiskeri industri og energi retlige og indre anliggender samt civilbeskyttelse det indre marked, forbrugerpolitik og turisme forskning budget kultur udviklingssamarbejde uddannelse og ungdom sundhed.
General Affairs Agriculture Economic and Financial Affairs Environment Transport and Telecommunications Employment and Social Policy (') Ficheries Industry and Energy Justice, Home Affairs and Civil Protection Internal Market, Consumer Affairs and Tourism Research Budget Culture Development Education and Youth Affairs Health
Formandskabet vil tilrettelægge Rådets dagsordener på en sådan måde, at be­slægtede punkter grupperes, så de relevante nationale repræsentanters frem­møde lettes, navnlig hvor en given rådssammensætning skal behandle klart adskilte spørgsmål.
The Presidency will organise Council agendas by grouping together related agenda items, in order to facilitate attendance by the relevant national representatives, particularly where a given Council formation has to deal with clearly distinguishable sets of topics.
Det er op til hver enkelt medlemsstat at afgøre, hvorledes den repræsenteres på rådsniveau, jf. EF­traktatens artikel 203.
It is up to each Member State to determine the way in which it is represent ed at the level of the Council, in accordance with Article 203 of the EC Treaty.
Rådet vil senest i juli 2001 gennemgå listen over rådssammensætninger, i ly­set af bl.a. erfaringerne med at indkalde til flere rådssamlinger umiddelbart efter hinanden og Det Europæiske Råds relevante konklusioner.
The Council will examine by July 2001 the list of Council formations, inter alia, in the light of experience gained in organising ,back-to-back™ sessions, and the relevant conclusions of the European Council.
(') Ændringen af denne sammensætnings navn afspejler formuleringen af de seneste traktatændringer.
(') The change of name of this formation reflects the wording of recent Treaty changes.
Arbejdsgrupper i Rådet
List of Council working parties
Afgørelse nr. 361/2000 truffet af generalsekretæren for Rådet/den højtstående repræsentant for den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik om refusion af rejseudgifter for medlemmer af rådsmedlemmernes delegationer
Decision of the Secretary-General of the Council/High Representative for the common foreign and security policy concerning reimbursement of travel expenses of delegates of Council members
GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET/DEN HØJTSTÅENDE REPRÆSENTANT FOR DEN FÆLLES UDENRIGS- OG SIKKERHEDSPOLITIK HAR - under henvisning til Rådets forretningsorden af 5. juni 2000 ('), særlig artikel 23, stk. 5, og ud fra følgende betragtninger:
Having regard to the Council's Rules of Procedure of 5 June 2000 ('), and in particular Article 23(5) thereof,
Generalsekretæren for Rådet/den højtstående repræsentant for den fælles uden rigs- og sikkerhedspolitik (i det følgende benævnt »generalsekretæren/den højt stående repræsentant«), der bistås af vicegeneralsekretæren, har det fulde ansvar for forvaltningen af de bevillinger, der er opført på De Europæiske Fællesskabers almindelige budget, sektion II, Rådet, og træffer alle fornødne foranstaltninger til at sikre en forsvarlig forvaltning.
The Secretary-General of the Council/High Representative for the Common Foreign and Security Policy (hereafter Secretary-General/High Representative), assisted by the Deputy Secretary-General, is fully responsible for administering the appropriations under Section II — Council — of the general budget of the European Communities, and takes all necessary steps to ensure their sound man agement.
Han anvender disse bevillinger i overensstemmelse med finansforordningen vedrørende De Europæiske Fælles skabers almindelige budget.
He implements the appropriations in accordance with the provisions of the financial regulation applicable to the general budget of the European Communities.
Af hensyn til de snævre budgetmæssige rammer og for at gøre det lettere for medlemsstaterne og Rådets generalsekretariat at opstille et overslag over deres budgetudgifter er det nødvendigt at præcisere de kriterier, lofter og regler, der gælder for Rådets refusion af delegationsmedlemmernes udgifter.
Given existing budgetary constraints, and in order to facilitate planning of budgetary expenditure of Member States and the General Secretariat of the Council, it is necessary to specify the criteria, limits and practical arrangements for the reimbursement of delegates' expenses by the Council.
Udgifterne omfatter i henhold til artikel 1 i finansforordningen udgifterne ved institutionernes virksomhed.
Under Article 1 of the financial regulation, expenses shall comprise those arising from the activities of the institutions.
De bevillinger, der er opført på budgettet, sektion II, Rådet, under »Møder og indkaldelser i almindelighed«, skal dække refusion af rejseudgifter, der afholdes af formandskabet og af delegationerne navnlig i anledning af samlinger i Rådet og møder, der holdes inden for Rådets rammer.
The appropriations in Section II — Council — of the budget under 'meetings in general' are intended to cover the refund of travel expenses incurred by the Presidency and delegations at meet ings of the Council and meetings held within the Council framework.
Der kan kun ske refusion af udgifter i forbindelse med en rejse, der reelt foretages for at deltage i samlinger i Rådet eller i møder i organer under Rådet samt i møder, der er et led i Rådets virksomhed som institution, eller i møder, der af holdes inden for rammerne af traktaterne og er uløseligt forbundet med Rådets arbejde, uanset om disse samlinger og møder finder sted på Rådets hjemsted el ler ej.
Only expenses arising from travel which actually took place in order to participate in meetings of the Council or its subordinate bodies, in meetings within the framework of the activities of the Council as an institution or those held within the framework of the Treaties and which are inextricably linked to the work of the Council may be reimbursed, independently of whether or not such sessions or meetings are held at the Council's headquarters.
Generalsekretærens afgørelse af 21. maj 1997 bør ophæves og erstattes af nær værende afgørelse —
The decision of the Secretary-General of 21 May 1997 should be repealed and replaced by this decision.
Rejseudgifter for medlemmer af rådsmedlemmernes delegationer, bortset fra le dende administrativt personale og sekretariatspersonale, afholdes over De Euro pæiske Fællesskabers almindelige budget, sektion II, Rådet, inden for de lofter og på de betingelser, der fastsættes i det følgende, forudsat at rejsen reelt foretages for at deltage i: a) en samling i Rådet eller et møde i et af dets forberedende organer; dog re funderer Rådet ikke rejseudgifter for medlemsstaternes delegationsmedlemmer, når disse i forbindelse med et internationalt møde, som de deltager i i medfør af medlemsstaternes kompetence, tillige deltager i et møde i et forberedende organ under Rådet; b) et andet møde, der er et led i Rådets virksomhed som institution; c) et møde i en regeringskonference med henblik på revision af traktaterne eller en stats tiltrædelse af Den Europæiske Union, eller i et organ, der er knyttet til en sådan konference; d) ethvert andet møde end de under litra c) omhandlede, som finder sted inden for rammerne af traktaterne, som anses for at være uløseligt forbundet med Rådets arbejde, og som tager sigte på at tilføre Unionen vigtig politisk frem drift.
(a) a meeting of the Council or one of its preparatory bodies; however, when in the course of an international meeting in which they participate because of the competences of the Member States, delegates from the Member States al so participate in a meeting of one of the Council's preparatory bodies, their travel expenses shall not be reimbursed by the Council;
I forbindelse med de i litra b) og d) omhandlede møder sker refusionen efter forudgående samtykke fra generalsekretæren/den højtstående repræsentant i overensstemmelse med artikel 8.
For meetings mentioned under (b) and (d), reimbursement requires the prior agreement of the Secretary-General/High Representative, in accordance with Article 8.
De i stk. 1 omhandlede rejseudgifter refunderes på grundlag af de faktisk af holdte udgifter inden for de lofter og på de betingelser, der fastsættes nedenfor.
Travel expenses listed under paragraph 1 shall be reimbursed on the basis of the expense actually incurred, subject to the conditions and limits set out below.
Refusionen indebærer, at delegationsmedlemmer ikke kan få udbetalt nogen an den godtgørelse af Rådet.
Such reimbursement shall exclude payment by the Council of any other al lowance to the persons concerned.
I erklæringen skal det bl.a. oplyses, om rejseud-
The declaration must, in particular, state whether the applicant's
gifterne helt eller delvis afholdes af en anden myndighed, og om delegationsmedlemmet har ret til fri rejse eller på anden vis er berettiget til rabat på billet prisen.
travel expenses are covered in whole or in part by another authority and indicate whether he is eligible for free travel or for a reduced fare.
Alle anmodninger om refusion af delegationsmedlemmers rejseudgifter skal indgives til Generalsekretariatet for Rådet inden 45 dage efter mødet.
All applications for reimbursement of delegates' expenses must be submitted to the General Secretariat of the Council within 45 days of the date of the meeting.
Anmodninger, der indgives efter udløbet af denne frist eller uden den fornødne dokumentation, vil ikke blive behandlet.
No application submitted late or without supporting documents shall be taken into consideration.
Alt efter den kompetente nationale administrations angivelser refunderes rejse udgifterne som hovedregel til den administration, som delegationsmedlemmerne hører under, eller i exceptionelle og behørigt begrundede tilfælde til delegationsmedlemmerne personligt.
Following the instructions issued by the competent national administration, travel expenses shall as a general rule be reimbursed to the delegate's administration, or in exceptional, duly substantiated cases, to his personal account.
Udgifter til flyrejser refunderes mod fremlæggelse af dokumentation med et be løb svarende til prisen på den billigste tur/returbillet på markedet. Ministre og statssekretærer har ret til refusion af en billet på »club«-klasse eller tilsvarende.
Reimbursement of air fares shall be made, upon production of supporting documents, at the cheapest return rate available on the market; Ministers and State Secretaries shall be entitled to reimbursement of the club class fare or equivalent. lent.
Hvis behørigt begrundede tjenstlige krav giver anledning til yderligere udgifter til reservation eller ændring af reservation, afholdes disse udgifter af Rådet.
Where duly substantiated requirements of the service necessitate additional expense for making or changing reservations, such expense shall be borne by the Council.
Hvis afstanden mellem hovedstaden i den medlemsstat, som har sendt delegationsmedlemmet, og Bruxelles er på under 400 km, refunderes flyrejser, med undtagelse af rejser til eller fra Det Forenede Kongerige, med et fast beløb på grundlag af prisen for 1. klasse med tog, dog ikke for ministre og statssekretærer. tærer.
Where the distance between the capital of the Member State which has sent the delegate and Brussels is less than 400 km, reimbursement of air travel shall be at a flat rate based on the first class rail fare, with the exception of travel from and to the United Kingdom and of Ministers and State Secretaries.
Udgifter til togrejser refunderes mod fremlæggelse af dokumentation med et be løb svarende til prisen for en direkte rejse på 1. klasse, under hensyn til tillæg (lyntog, TGV, Eurostar, sovevogn) mod fremlæggelse af de relevante tillægsbilletter samt dokumentation for eventuelt indrømmede rabatter.
Rail travel expenses shall be reimbursed upon production of supporting documents at the rate corresponding to the direct route on the basis of the 1st class fare, plus any supplements (paid for express trains, TGV, Eurostar, sleepers), up on production of the appropriate coupons and taking account of any reductions given.
Medlemmer af rådsmedlemmernes delegationer, bortset fra ledende administrativt personale og sekretariatspersonale, som af deres nationale administrationer har fået tilladelse til at rejse med bil, får deres rejseudgifter refunderet med et fast beløb på grundlag af prisen for 1. klasse med tog. Hvis to eller flere personer benytter samme bil, har kun den person, der er ansvarlig for køretøjet, ret til ovennævnte refusion.
Delegates of Council members, with the exception of administrative and secretarial staff of Council members, authorised by their national administrations to travel by car, shall have their travel expenses reimbursed at a flat rate based on the first class train fare.
Det maksimale antal delegationsmedlemmer, som kan få deres rejseudgifter refunderet i henhold til denne afgørelse, fastsættes således: a) Møder på Rådets hjemsted:
The maximum number of delegates whose travel expenses may be reimbursed shall be as follows:
— samlinger i Rådet: seks personer pr. delegation (inkl. delegationschefen) plus tre ekstra fra formandskabet (2);
— Council meetings: six persons per delegation (including head of delegation) plus three more for the Presidency (');
— samlinger, hvori der deltager medlemmer af Rådet i to rådssammensætninger: ti personer pr. delegation (inkl. to delegationschefer) plus fire ekstra fra for mandskabet (3);
— joint meetings of two Councils: 10 persons per delegation (including two heads of delegation) plus four more for the Presidency (2);