natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I betragtning af den øgede administrative byrde med at tilrettelægge møder på ministerniveau med tredjelande, navnlig i medfør af samarbejds- og associeringsaftaler, vil der kunne opnås en mere effektiv tilrettelæggelse af sådan ne møder, hvis i) der udarbejdes systematiske planer for ministermøder med tredjelande, der dækker det indeværende og de to næste formandskaber, tilrettelagt rullende, således at man opnår en passende fordeling af den administrative byrde og sikrer en tilstrækkelig forberedelse ii) man søger at opnå samtykke fra tredjeparter til, at der i allerede eksisterende og kommende samarbejds- og associeringsaftaler indsættes bestemmelser: melser:
Given the increasing administrative burden of organising ministerial level meetings with third countries, in particular under cooperation and association agreements, more effective management of such meetings will be achieved by:
— der, hvad angår tidsplanen for møderne, ikke fastlægger bestemte intervaller, men giver mulighed for at indkalde til ministermøder, når der er reelt behov derfor, og når der er udarbejdet en passende dagsorden
— which, as far as timing of meetings is concerned, do not specify a given periodicity, but allow ministerial meetings to be convened when warranted by a substantive agenda after proper preparation;
— og hvori det, hvad angår repræsentationsniveauet, fastsættes, at Rådet som hovedregel på ministerniveau repræsenteres af formandskabet bistået af generalsekretæren/den højtstående repræsentant og det kommende formandskab.
— and which, as far as the level of representation is concerned, provide that the Council will as a rule be represented at ministerial level by the Presidency, assisted by the Secretary-General/High Representative, and the incoming Presidency.
Andre medlemmer af Rådet kan eventuelt udpege repræsentanter på embedsmandsplan iii) man sikrer, at formandskabet og den højtstående repræsentant, hvad angår politiske dialogmøder, så effektivt som muligt udnytter begge de mulig heder, som traktaten giver for at afholde sådanne møder (dvs. formand skabet bistået af generalsekretæren/den højtstående repræsentant eller den
(iii) ensuring that, as far as political dialogue meetings are concerned, the Presidency and the High Representative make the most effective use of both possibilities offered under the Treaty for conducting such meetings
højtstående repræsentant på Rådets vegne efter anmodning fra formand skabet) med henblik på at rationalisere EU's politiske dialogmøder, idet Kommissionen tilknyttes fuldt ud.
(i.e. the Presidency, assisted by the Secretary-General/High Representative or the High Representative at the request of the Presidency on the Council's behalf) in order to streamline the Union's political dialogue arrangements, in full association with the Commission.
Optimal udnyttelse af diplomatiske netværk
Optimum use of diplomatic networks
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant opfordres til at udarbejde en rapport til Rådet, hvori man undersøger, på hvilke måder man kan udnytte de netværk, som medlemsstatemes ambassader og Kommissionens delegationer udgør over hele verden, med henblik på at styrke gennemførelsen af EU's indsats og bistå generalsekretæren i udførelsen af hans opgaver.
The Secretary-General/High Representative is invited to draw up a report for the Council examining ways and means of using the networks of Member States' embassies and Commission delegations throughout the world to strengthen implementation of the Union's action and assist him in carrying out his tasks.
Rådssammensætninger
C. Council formations
For at forbedre sammenhængen og konsekvensen i Rådets arbejde skal antal let af rådssammensætninger nedsættes til højst 15.
In order to improve the coherence and consistency of the Council's work, the number of Council formations shall be reduced to a maximum of 15.
Rådet (almindelige anliggender) skal træffe de nødvendige foranstaltninger med henblik herpå snarest muligt ved at sammenlægge visse rådssammensætninger, ved at behandle vis se emner i andre relevante rådssammensætninger og ved i størst mulig ud strækning at indkalde nært beslægtede rådssammensætninger umiddelbart efter hinanden (»back to back«-ordninger).
The General Affairs Council shall take the necessary steps to achieve this objective as soon as possible by merging certain Council formations, by handling certain matters in other relevant Council formations and by making maximum use of 'back to back' arrangements when convening closely-related Council formations.
Ved indkaldelsen af rådssamlinger skal man være særlig opmærksom på styringen og tilrettelæggelsen af dagsordenen for at give medlemsstaterne mulighed for at blive repræsenteret i hver rådssamling, sådan som de finder det hensigtsmæssigt på grundlag af deres egen interne organisation.
In convening Council sessions, particular attention shall be paid to the man agement and organisation of the agenda in order to allow Member States to be represented in each Council formation as they deem appropriate on the basis of their own internal organisation.
Formandska bet bestræber sig på som hovedregel at sikre, at hver rådssammensætning kun har én formand.
The Presidency shall endeavour to en sure as a rule that each Council formation has a single President.
Uden at dette anfægter artikel 1, stk. 1, i Rådets forretningsorden indkaldes der kun rådssammensætninger og rådssamlinger, når der er en reel dagsorden (f.eks. når der skal træffes politiske beslutninger eller udstikkes politiske ret ningslinjer), eller når det er nødvendigt pga. objektive frister.
Without prejudice to Article 1 ( 1 ) of the Council's Rules of Procedure, Council formations and sessions shall only be convened when a substantive agenda exists (e.g. when policy decisions are to be taken or political orientations are to be given) or when required by objective deadlines.
Hvis disse kri terier ikke er opfyldt, indkaldes den pågældende rådssammensætning eller rådssamling ikke.
Failure to meet these criteria would imply not convening the Council formation or session in question.
Der må ikke indkaldes nye rådssammensætninger, medmindre Rådet (almindelige anliggender) beslutter det.
No new formations of the Council may be convened unless the General Affairs Council so decides.
Fælles samlinger for forskellige rådssammensætninger indkaldes ikke længere, undtagen under helt særlige omstændigheder.
Joint sessions of different Council formations shall no longer be convened, save in exceptional circumstances.
Hver medlemsstat vil løbende gennemgå sine interne koordineringsordninger for EU-sager, så at de er egnet til at sikre, at Rådet fungerer bedst muligt.
Each Member State will keep under permanent review its internal coordination arrangements for EU matters so that they are tailored to ensuring the optimum functioning of the Council.
På grundlag af et bidrag fra hver medlemsstat, der skal give en praktisk beskrivelse af de interne koordineringsprocedurer vedrørende EU-spørgsmål, skal der inden udgangen af december 2000 udarbejdes et sammendrag af koordineringsordningeme i de forskellige medlemsstater.
On the basis of a contribution from each Member State giving a practical description of internal coordination procedures on EU matters, a summary of coordination systems in the different Member States will be compiled by December 2000.
Hensigtsmæssig brug af retsakter og bedre k\ > alitet, for så vidt angår retsakternes af fattelse
Proper use of legislative instruments and improved drafting quality
Delegationerne skal sikre, at forslag til tekstændringer affattes hensigtsmæssigt, også i forbindelse med en gruppes førstebehandling af en tekst.
Delegations shall ensure that proposed textual amendments are properly drafted, including during the first reading of a text by a Working Party.
Rådet skal afstå fra at vedtage resolutioner, erklæringer og andre atypiske retsakter, når det beskæftiger sig med lovgivningsspørgsmål.
The Council shall refrain from adopting resolutions, declarations, or any other non-standard form of act when dealing with legislative matters.
For at fremskynde arbejdet med kodifikation af retsakterne og øge mængden af retsakter, der findes i en kodificeret og mere læsevenlig forni, i) skal der i Rådet fastsættes en frist på 30 dage, der ikke kan overskrides, og hvor delegationer kan kommentere forslagene.
(i) a strict deadline of 30 days shall be imposed within the Council for del egations to comment on proposals. The European Parliament should be approached in order to agree on procedural deadlines for giving its opinion on codification proposals;
Europa-Parlamentet bør kontaktes, så man kan blive enig om proceduremæssige frister for afgivelsen af udtalelser om forslag til kodifikation ii) vil Rådet forsøge hurtigst muligt at indgå en ny interinstitutionel aftale med Europa-Parlamentet og Kommissionen om brugen af en særlig hurtig omarbejdningsmetode (dvs. i forbindelse med en ændring af en grundlæggende retsakt benyttes lejligheden til at kodificere hele retsakten), idet det dog skal sikres, at principperne for og ånden i kodifikationsteknikken (dvs. kodifikation af tekster, der offentliggøres uden substansændringer) respekteres.
(ii) the Council will seek a further interinstitutional agreement with the Eu ropean Parliament and the Commission as soon as possible on the use of a fast-track method for the 'recasting' technique (i.e. using the opportunity offered by an amendment to a basic act to codify all of it), subject to ensuring that the principles and spirit of the codification technique (i.e. codification of texts as published without substantive amendment) are respected.
Mere effektiv procedure for fælles beslutningstagning
Making the co-decision procedure more effective
Formandskabet skal som en integrerende del af sin planlægning tage behørigt hensyn til behovet for at opstille en tidsplan for forligsmøder og forberedende møder, idet fristerne for de fælles beslutningsprocedurer skal overholdes.
The Presidency shall, as an integral part of its programming, take due account of the requirement to schedule conciliation and preparatory meetings, bearing in mind the deadlines applicable for co-decision procedures. Contacts with
Der skal tages kontakt med Europa-Parlamentet under første- og andenbehandlingen, så proceduren kan afsluttes med et tilfredsstillende resultat så hurtigt som muligt.
the European Parliament at the first and second reading stages must be un dertaken with the aim of bringing the procedure to a successful conclusion as swiftly as possible.
Formandskabet og generalsekretariatet opfordres til inden udgangen af 2000 at foreslå yderligere ændringer i Rådets arbejdsmetoder, for så vidt angår retsakter, der er vedtaget efter den fælles beslutningsprocedure; dette skal ske på baggrund af de erfaringer, der er indhøstet i forbindelse med gennemførelsen af den fælles erklæring af 4. maj 1999.
The Presidency and the General Secretariat are invited to propose by the end of 2000 further changes in the Council's working methods in dealing with codecided acts in the light of experience acquired in implementing the Joint De claration of 4 May 1999.
Uformelle ministermøder
E. Informal ministerial meetings
Formålet med uformelle ministermøder er at give mulighed for en så fri ud veksling af synspunkter som muligt om generelle emner. De er ikke rådssamlinger og kan ikke erstatte Rådets normale aktiviteter.
Informal meetings of Ministers are designed to permit as free as possible an exchange of views on topics of general scope.
For sådanne møder gælder følgende regler: i) Der kan højst holdes fem uformelle ministermøder i løbet af et formand skab.
(i) a maximum of five informal ministerial meetings may be held during any Presidency;
ii) Der udarbejdes ikke nogen officiel dagsorden.
(ii) no official agenda shall be drawn up;
iii) Der må højst være to embedsmænd til stede pr. minister.
(iii) the presence of assistants shall be limited to a maximum of two per minister; ister;
iv) Drøftelserne må under ingen omstændigheder bevirke, at der udarbejdes rådsdokumenter, hverken før eller efter mødet.
(iv) discussions must in no circumstances require Council documents to be prepared, either before or after the meeting;
v) Møderne kan ikke udmøntes i formelle konklusioner eller afgørelser. Det te skal klart fremgå af eventuelle pressemeddelelser.
(v) meetings cannot arrive at formal conclusions or decisions; any press communication must make this point explicitly clear.
Da Coreper er ansvarlig for den endelige forberedelse og forelæggelse af al le dagsordenspunkter til Rådet ('), er komitéen også ansvarlig for at samle alt det forberedende arbejde, der er foregået i forskellige instanser på forskellige niveauer på tværs af både fagområder og søjler.
Given that Coreper has responsibility for the final preparation and presentation of all agenda items to the Council ('), it shall be responsible for assembling all preparatory work undertaken by different vertical bodies for both multidisciplinary and interpillar dossiers.
For at varetage denne opgave effektivt
In order to carry out effectively this role:
(') Jf. artikel 207 i TEF og artikel 17, stk. 1, i forretningsordenen.
(') See Article 207 of the TEC and Article 17(1) of the Rules of Procedure.
i) skal formandskabet med bistand fra generalsekretariatet sikre en effektiv planlægning af alle sager på tværs af fagområder og søjler ii) skal alle evalueringer, vurderinger eller bidrag fra andre instanser være klar til det Coreper-møde, der forbereder den rådssamling, hvor der skal træffes endelig afgørelse (') iii) skal der som hovedregel kun udarbejdes ét dokument fra formandskabet eller sekretariatet til Rådet, der omfatter alle bidrag og aspekter af sagen iv) kan Antici-Gruppen, Mertens-Gruppen eller Gruppen af Formandskabets Venner opfordres til at bistå Coreper med denne opgave.
(ii) all evaluations, assessments or contributions from other bodies must be available for the Coreper meeting preparing the Council where a final decision is to be made (6);
Corepers forberedende arbejde vedrørende et lovgivningsmæssigt punkt på Rådets dagsorden skal være afsluttet inden udgangen af den uge, der går for ud for ugen før rådssamlingen.
Preparatory work by Coreper for a legislative item on the Council agenda must be completed by the end of the week preceding the week prior to the Council.
Hvis dette ikke sker, vil sådanne punkter som hovedregel automatisk blive fjernet fra Rådets dagsorden, medmindre hensynet til sagens hastende karakter tilsiger andet.
Failure to do so will, as a general rule, result in such items automatically being removed from the Council agenda unless considerations of urgency require otherwise.
I forbindelse med sager, der med hensyn til substansen forberedes i andre fora, skal Coreper under alle omstændigheder kunne kontrollere, at følgende principper og regler er overholdt: i) legalitetsprincippet i forhold til EF-retten, herunder princippet om subsidiaritet, proportionalitet og begrundelse af retsakterne ii) EU-institutionernes beføjelser iii) budgetbestemmelser iv) regler om procedure, åbenhed og kvalitet af retsakternes affattelse v) forenelighed med andre EU-politikker og -foranstaltninger.
For any dossiers where substantive preparation is undertaken in other fora, Coreper must in any case be in a position to verify that the following principles and rules are respected:
Formandskabet kan indkalde til ad hoc-møder i Coreper med kort varsel for at drøfte særlige hastespørgsmål.
Ad hoc meetings of Coreper may be convened by the Presidency at short no tice in order to discuss specific urgent matters.
(') Den Politiske Komité kan ajourføre FUSP-spørgsmål, der er forberedt til Rådet, så der tages hensyn til den seneste politiske udvikling.
(6) The Political Committee may provide updates on CFSP items prepared for the Council in order to take account of the latest political developments.
Det kommende formandskab skal i overensstemmelse med formandskabets instrukser erstatte dette, hvis og når det måtte være nødvendigt, aflaste formandskabet med hensyn til nogle af de administrative byrder, når det er nødvendigt, og fremme kontinuiteten af arbejdet i Rådet.
The incoming Presidency, acting under the Presidency's instructions, shall replace the Presidency as and when required, relieve the Presidency, when needed, of some of its administrative burden and enhance continuity of work in the Council.
Formand skabet og det kommende formandskab skal træffe alle nødvendige foranstaltninger til at sikre en problemfri overgang fra et formandskab til et andet.
The Presidency and the incoming Presidency will take all the necessary steps to ensure a smooth transition from one Presidency to the next.
Åbenhed
H. Transparency
Procedurerne for aktindsigt i Rådets dokumenter bør strømlines og automatiseres så vidt muligt ved brug af moderne teknologi, herunder Internet, uden at dette berører de generelle principper for aktindsigt i dokumenter, der skal fastsættes i overensstemmelse med traktatens artikel 255.
Procedures for public access to Council documents should be streamlined and automated as far as possible using modern technology, including the Internet, without prejudice to general principles governing the right of access to documents to be decided in accordance with Article 255 of the Treaty.
Større åbenhed, når Rådet optræder som lovgiver
Greater openness by the Council when acting in a legislative capacity.
Både Rådet (generelle anliggender) og Rådet (økonomi og finans) skal holde en åben debat hvert halve år om formandskabets arbejdsprogram.
The General Affairs and Ecofin Councils shall each hold a public debate every six months on the Presidency's work programme.
Der bør holdes mindst én åben rådsdebat om vigtige lovgivningstorslag.
At least one public Council debate should be held on important legislative proposals.
Coreper skal træffe afgørelse om åbne debatter med kvalificeret flertal.
Coreper shall decide on public debates by qualified majority.
For at sikre, at de åbne debatter bliver mere interessante, tilrettelægges drøftelserne således: i) Delegationerne opfordres i god tid inden rådssamlingen til at meddele for mandskabet og sekretariatet deres holdning til det forslag eller emne, der skal drøftes offentligt.
In order to ensure more interesting public debates, discussion shall be organ ised as follows:
ii) Formandskabet udarbejder på grundlag af disse skriftlige erklæringer en ensides note med et kort spørgeskema.
(i) delegations shall be invited, in time before the Council, to communicate to the Presidency and the Secretariat their views on the proposal or the item to be publicly debated;
iii) Denne note uddeles til delegationerne inden mødets start og vil blive brugt som udgangspunkt for debatten.
(ii) the Presidency, on the basis of the written statements, shall draw up a one-page note containing a brief questionnaire;
Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen tilskyndes til at tage de nødvendige skridt til så vidt muligt at forene deres bestræbelser på at formidle
(iii) this note shall be circulated to delegations before the start of the meeting and will constitute the basis on which the debate shall be conducted.
samordnet bred information om Unionen, ved navnlig at gøre bedst mulig brug af de forhåndenværende ressourcer; det kunne i den forbindelse være nyttigt at undersøge, om det er muligt at oprette et fælles informationscenter for Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen i Bruxelles, som skal mod tage institutionemes besøgende og koordinere publikationer om EU-spørgs-mål til offentligheden.
The European Parliament, the Council and the Commission are urged to take steps to pool as far as possible efforts to provide coordinated general information about the Union, in particular by optimising use of existing resources; in this context, it might be useful to examine the feasibility of setting up in Brussels a joint European Parliament, Council and Commission information centre for receiving visitors to the institutions and coordinating publications on EU matters for the general public.
Kommissionen opfordres til at foretage en generel undersøgelse af Unionens informationspolitik, herunder hvordan koordineringen med informationskontorerne i medlemsstaterne og forbindelserne til de nationale informationskontorer kan forbedres.
The Commission is invited to study the general question of the Union's in formation policy, including improving coordination with its information of fices in the Member States and links with national information offices.
Tilrettelæggelse og afvikling af møder og samlinger
J. Organisation and conduct of meetings
Planlægning af Rådets arbejde
Programming of Council work
Hvert formandskab skal i samarbejde med Kommissionen, generalsekretariatet og det næste formandskab planlægge alt lovgivningsarbejde såvel som al le andre aspekter af Rådets arbejde, der ikke er en direkte følge af den seneste politiske udvikling.
Each Presidency shall, in cooperation with the Commission, the General Sec retariat and the future Presidency, programme all legislative activities as well as all other aspects of the Council's work not dependent on the latest political developments.
Syv måneder inden et nyt formandskab begynder, skal den kommende for mand for Rådet give oplysning om de påtænkte datoer for alle rådssamlinger, hvor der klart skal foretages lovgivningsarbejde eller er behov for at træffe konkrete politiske afgørelser.
Seven months before the beginning of each Presidency, the incoming President of the Council shall make known the dates envisaged for all Council ses sions where it is clear that legislative work needs to be undertaken or operational policy decisions need to be made.
Der kan føjes yderligere rådssamlinger til for mandskabets endelige program, men de skal være nødvendige for den normale afvikling af arbejdet.
The final Presidency programme may provide for additional Council sessions, provided they are warranted for operational reasons.
En planlagt samling, der ikke længere skønnes be grundet, aflyses.
If a programmed session proves to be no longer warranted, it shall be cancelled.
Formandskabets program i form af vejledende foreløbige dagsordener for Rådets samlinger med angivelse af konkrete afgørelser og lovgivningsarbejde skal være endeligt fastlagt senest en uge før formandskabets begyndelse.
The Presidency programme, in the form of indicative Council provisional agendas indicating operational decisions and legislative work, shall be finalised at the latest one week before the beginning of the Presidency.
Når det skønnes nødvendigt, kan formandskabet anmode delegationerne om at forelægge foreløbige bemærkninger og holdninger skriftligt inden en nær mere fastsat frist, og inden gruppen begynder drøftelsen af et nyt forslag.
When deemed useful, the Presidency may invite delegations to submit preliminary comments and positions in writing by a specified deadline before the Working Party begins its work on a new proposal.
Der udarbejdes på grundlag af de skriftlige bidrag et arbejdspapir, som på en overskuelig måde gør rede for hovedproblemerne og tjener som vejledning for tilrettelæggelsen af den indledende debat i gruppen.
On the basis of the written contributions, a working paper will be produced setting out in an or-
Generalsekretariatet ajourfører regelmæssigt en liste over alle Rådets forberedende organer (') som følge af Coreper's og Rådets beslutninger om oprettelse af sådanne organer.
A list of all Council preparatory bodies (7) shall be updated regularly by the General Secretariat as a result of decisions to establish such bodies by
Rådet og Coreper afholder sig fra at nedsætte nye grupper på højt plan.
The Council and Coreper shall refrain from setting up new high-level work ing parties.
Alle grupper, der forbereder en retsakt til forelæggelse for Coreper, skal af slutte arbejdet hermed mindst fem arbejdsdage inden det pågældende møde i Coreper.
All Working Party meetings preparing a legislative item for Coreper must complete their work at least five working days prior to the Coreper meeting in question.