natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- godkende budgettet og årsregnskaberne, - fastlægge fler- og etårige arbejdsprogrammer, - godkende årsberetningen, - fastlægge organisationsstrukturer, personalepolitik og organisationsplan; tionsplan; c) at fremsende en årsberetning til udvalget.
Ca) advise and back up the Director in providing impetus and motivation and in managing the Centre; Cb) take the following decisions: - approve the budgets and annual accounts; - establish multiannual and annual programmes of activities; - approve the annual report; - establish the organization structures, staffing policy and establishment plan;
Bestyrelsen består af fireogtyve paritetisk udvalgte medlemmer med stor erfaring inden for privat eller offentlig industri- eller bankvirksomhed eller inden for industriel udviklingsplanlægning.
The Governing Board Shall be composed, on a basis of parity, of tuenty-four «embers with substantial experience in the private or public, industrial and banking sectors or in industrial development planning and promotion.
En repræsentant for Kommissionen for De europæiske Fællesskaber og en repræsentant for Den europæiske Investeringsbank deltager i bestyrelsens arbejde.
A representative of the Commission of the European Communities and of the European Investment Bank shall take part in 'the Board's proceedings.
Bestyrelsesmedlemmerne udnævnes for konventionens gyldighedsperiode .
The members of the Board shall be appointed for the duration of the Convention.
Formanden og næstformanden for bestyrelsen vælges for en periode på 2\ år.
The Chairman and the Vice-Chairman of the Board shall be appointed for a period of two and a half years.
Bestyrelsen udpeger ligeledes af sin midte på paritetisk grundlag fire personer, der sammen med formanden og næstformanden udgør bestyrelsens forretningsudvalg; dette skal på de vilkår, bestyrelsen fast sætter, ekspedere løbende sager mellem bestyrelsens møder og navnlig varetage de funktioner, der er omhandlet i stk. 1, litra a).
The Board shall also select on a basis of parity from among its members four who, with the Chairman and the Vice-chairman, shall be the officers of the Board responsible, under conditions laid down by the Board, for dispatching current business between meetings of the Board, and specifically for performing the functions referred to in Article 6C1)(a).
Den træder i øvrigt sammen, hver gang udførelsen af dens opgaver kræver det, enten på formandens eller næstformandens initiativ eller efter anmodning fra centrets direktør.
It shall also meet whenever necessary for the execution of its tasks, either on the initiative of its Chairman or Vice-Chairman, or at the request of the Director of the Centre.
Direktøren og den assisterende direktør for centret deltager i bestyrelsens arbejde uden stemmeret.
The Director and the Deputy Director of the Centre shall take part in the proceedings of the Board in an advisory capacity.
- fler- og etårige arbejdsprogrammer, - det årlige budget for centret inden for den i artikel 70, litra d), omhandlede fordeling på årsbasis af den af udvalget fastsatte samlede beløbsramme,
- the Centre's annual budget, within the limits of the annual apportionment by the Committee, of the overall financial allocation, in accordance with Article 70(1)(d) of the Convention;
- årsregnskaber og årsberetning.
- the annual accounts and report.
Der udarbejdes en årsberetning for centret til udvalget, således at dqt kan vurdere, hvorledes de midler, der er tildelt centret, er anvendt, og om dettes virksomhed er i overensstemmelse med de mål, der er sat for det.
An annual report on the Centre's activities shall be drawn up to enable the Committee to examine the deployment of the financial resources allocated to the Centre and to assess whether its activities are in conformity with the objectives assigned to it.
Bestyrelsesmedlemmerne, direktøren, den assisterende direktør og alle ansatte samt enhver anden person, der deltager i centrets virksomhed, er - selv efter at deres hverv er ophørt - forpligtet til ikke at ud brede oplysninger om forhold, som ifølge deres natur er undergivet tavshedspligt.
Members of the Board, the Director, the Deputy Director, the staff and all other persons participating in the activities of the Centre shall be bound, even after their duties have ceased, not 'to disclose information of the kind covered by the obligation of professional secrecy.
Disse vedtægter kan ændres af AVS/EØF-Ministerrådet efter henstilling fra AVS/EØF-Ambassadørudvalget.
These Statutes may be amended by the ACP-EEC Council of Ministers on the recommendati of the ACP-EEC Committee of Ambassadors.
AFGØRELSE Nr. 3/86 TRUFFET AF AVS/EØF-MINISTERRADET den 21. marts I986 om vedtagelse af finansforordningen for Centret for industriel Udvikling
DECISION No 3/86 CF THE ACP-EEC COUNCIL OF MINISTERS of 24 March 1986 adopting the Financial Regulation of the Centre for the Development of Industry
AVS/EØF-AMBASSADØRUDVALGET HAR - under henvisning til tredje AVS/EØF-konvention, undertegnet i Lomé den 8. december 1981, i det følgende benævnt ''konventionen' særlig artikel 73, under henvisning til afgørelse nr. 8/85 truffet af AVS/EØF-Ministerrådet den 21. juni 1985 om delegation af beføjelser til AVS/EØF-Ambassadørudvalget for så vidt angår vedtagelsen af de i artikel 73, stk. 6, i konventionen omhandlede tekster vedrørende .Centret for industriel Udvikling, særlig artikel 1, og ud fra følgende betragtninger:
Having regard to Decision No 8/85 of the ACP-EEC Council of Ministers of 21 June 1985 delegating powers to the Committee of Ambassadors concerning the adoption of the texts relating to the Centre for the Development of Industry referred to in Article 73(6) of the Convention, and in particular Article 1 thereof,
I afgørelse nr. 2/86 truffet af AVS/EØF-Ministerrådet den 24. marts 1986 om fastlæggelse af vedtægterne for Centret for industriel Udvikling - i det følgende benævnt "centret" - og reglerne for dets arbejde, bestemmes det blandt andet, at bestyrelsen skal godkende centrets budget, proceduren for vedtagelse og gennemførelse af centrets budget bør fastsættes -
Whereas Decision No ?/86 of the ACP-EEC Council of Ministers of
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
! budget by the Governing Board,
Bemyndigelsen til afholdelse af de på budgettet opførte udgifter gælder for et regnskabsår ad gangen.
Expenditure entered in the budget shall be authorized for a period of one financial year.
­21 ■ a) Bevillinger, hvorover der behørigt er disponeret i løbet af regnskabsåret, men som endnu ikke er kommet til udbetaling pr. 31. december, fremføres dog automatisk til det efterføl­gende regnskabsår.
•21 - a) However, appropriations duly committed dut ing a financial year but not paid by 31 December of that year shall be cai ried over automatically to the following financial year.
b) Undtagelsesvis kan centrets direktør endvidere med bestyrel­sens samtykke fremføre disse bevillinger til det følgende regn­skabsår.
b) In addition the Director of the Centre, with the approval qf.the Governing Board, may exceptionally carry over such appropriations to the following financia' year.
En begrundet liste over disse anmodninger om frem­førsel forelægges bestyrelsen med henblik herpå.
To that end a list of reauests for. such carry-overs "shall be submitted to the Governing Board.
c) Bevillinger, som er fremført til det efterfølgende regnskabs­år, opføres særskilt i regnskaberne for det indeværende regn­skabsår.
c) Appropriations which have been carried over to the following financial year shall be distinguished in the accounts of the current year.
d) Ved konventionens udløb fremføres de bevillinger, hvorover der er disponeret, men som endnu ikke er kommet til udbetaling, automatisk, dog kun i overgangsperioden indtil den efterføl­gende konventions ikrafttræden eller i givet fald i en afvik­lingsperiode på tolv måneder.
d) At the expiry of the Convention committed appropriations which have not yet been paid shall be carried over automatically for the duration of the transitional period leading up to the next Convention or for a winding up period of twelve months.
Det fremsendes til Kommissionen for De europæiske Fællesskaber, som, for så vidt angår det ansøgte bidrag fra Den europæiske Udviklings­fond i form af en særskilt tildeling til dette formål, iværksætter de gældende fællesskabsprocedurer.
It shall be forwarded to the Commission of the European Communities, which shall initiate the Community procedures in force as regards the contribution requested from tht European Development Fund, on the basis of the separate allocation provided for this purpose.
Budgettet anses for endeligt vedtaget på den dato, på hvilken Fælles­skabets kompetente myndighed har truffet afgørelse om finansieringen af det ansøgte bidrag fra Den europæiske Udviklingsfond.
The budget shall be deemed to be finally adopted on the date on which the competent Community authority took the financing decision on the contribution requested from the European Development Fund.
Med hensyn til bidraget fra Den europæiske Udviklingsfond fastsættes forfaldstiden for indbetalinger i forståelse med Kommissionen for De europæiske Fællesskaber, dog med fradrag af den saldo af bidraget for foregående regnskabsår, som svarer til bortfaldne bevillinger.
The dates for the payment of the contribution to be made by the European Development Fund shall be fixed by agreement with the Commission of the European Communities. The balance of the contribution from the preceding year correspondine to aoDrooriations which have become null and void shall be deducted.
Om nødvendigt kan direktøren fremsætte forslag til tillægs- eller ændringsbudget, som fremlægges, behandles, opstilles og vedtages endeligt i samme form og efter samme fremgangsmåde som det budget, hvis overslag det ændrer.
Where necessary the Director may submit a draft supplementary or amending budget whic > - shatl be submitted, examined, established and adopted in the same form and according to the same procedure as the budget of which it amends the estimates.
Ingen indtægt kan oppebæres og ingen udgift afholdes uden kontering af den relevante artikel i budgettet.
No revenue or expenditure may be effected unless charged to an appropriate Article of the Budget.
Indtægter og udgifter opføres på budgettet og i regnskaberne med deres fulde beløb uden indbyrdes modregning.
The entire amount of revenue and expenditure shall be entered in the budget and the accounts, without any setting-off between revenue and expenditure.
Denne regel fraviges dog, idet beløbene i følgende tilfælde kan fra trækkes de anviste beløb: a) bøder, der pålægges kontrahenter, b) udligning af fejlagtigt betalte beløb, hvilket kan ske ved fradrag i en ny fastsættelse, der falder ind under det kapitel, den artikel og det regnskabsår, hvor det for meget betalte er erlagt, c) værdien af køretøjer, materiel og installationer, der er taget til bage i forbindelse med nyanskaffelser af samme art.
By way of derogation from that rule, the following may be deducted from the amounts authorized : a) penalties incurred by contractors; b) adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made; c) the value of vehicles, equipment and installations taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind.
Reglen fraviges ligeledes i følgende tilfælde, hvor de pågældende beløb kan anvendes på ny: a) tilbagebetaling af fejlagtigt udbetalte beløb, b) modtagne forsikringserstatninger, c) provenu af salg af køretøjer, materiel og installationer, der af hændes i forbindelse med udskiftninger.
Again by way of derogation from the rule, the following amounts «ay be re-used a) refunds of amounts paid in error; b) insurance payments received ; c) proceeds from the sale of vehicles, equipment and installations disposed of when replaced.
Den forudgående kontrol med indgåelse af forpligtelser og anvisning til betaling vedrerende alle udgifter, indtagter og forskud varetages af den interne kontrol, som udnavnes af direkteren.
The commitment and authorization of all expenditure and all revenue or imprests shall be ;crutinized in advance by an internal audit body appointed by the Di rector.
Den interne kontrols påtegning skal fastslå konteringens rigtighed, bevillingernes tilstedeværelse, udgifternes og indtagternes korrekthed og overnesstemmelse med budgettet og forordningerne samt, specielt hvad angår betaling, overensstemmelse med forpligtelsen til at afholde udgiften og med fordringens tiIstedevarelse og forfaldsbetingelser.
The purpose of the approval to be given by the internal audit body shall be to establish that expenditure has been charged to the correct item in the budget, that appropriations are available, that expenditure and revenue are in order and conform to the budget and regulations and that, where payments are concerned, there is concordance with the commitment of expenditure and the existence and conditions of payments due.
Den interne kontrol kan nagte at give sin påtegning, hvis den finder, at de ovenfor omhandlede betingelser ikke er opfyldt.
The internal audit body may withhold its approval if it considers that the above conditions are not fulfilled.
Bortset fra tilfælde, hvor der rejses tvivl om bevillingernes tilstedeværelse, og hvis den anvisningsberettigede opretholder sin stilling, kan direkteren underkende nægtelsen.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, if the authorizing officer maintains his proposal the Director may overrule the refusal.
Bestyrelsen triffer afgørelse om overførsler fra et afsnit til et andet.
Transfers from one title to another shall be decided by the Governing Board.
Direktøren traffer afgørelse om overførsler fra et kapitel til et andet samt inden for de enkelte kapitler; han underretter bestyrelsen herom.
Transfers from one chapter to another and within chapters shall be decided by the Director, who shall inform the Governing Board accordingly.
Indbetaling af centrets indtagter krediteres en eller flere konti, der åbnes i centrets navn.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
Forvaltningen af bevillingerne påhviler den anvisningsberettigede, der alene har beføjelse til at afholde udgifter, konstatere ti Istedeværelsen af udestående fordringer og udstede indtagts- og betalingsbeviser.
The appropriations shall be administered by the authorizing officer, who alone shall have the power to enter into commitments regarding expenditure, establish sums due to be collected and issue revenue and payment orders
Funktionerne som anvisningsberettiget er uforenelige med de funktioner, der udøves af regnskabsføreren og den interne kontrol.
The authorizing officer may not exercise the functions of accounting officer or member of the internal audit body.
Forud for enhver foranstaltning, der kan medføre en udgift for centret, skal der foreligge et forpligtelsesforslag fra den anvisningsberettigede.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centr« nust be preceded by a commitment proposal from the authorizing officer.
Dette forpligtelsesforslag ledsaget af bilaget forelægges den interne kontrol til forudgående påtegning.
The proposal shall be sent, to the internal audit body for prior approval, acco»c» > ,ied by supporting documents.
Fastsættelse af en udgift kan kun ske efter fremlæggelse af bilag, der godtgør kreditors adkomst og i givet fald den præsterede ydelse.
Clearance of any expenditure shall be subject to the submission o- supporting documents showing the creditor's claim and, where appropriate, tht service rendered.
Anvisningen er den handling, hvorved den anvisningsberettigede ved udstedelse af et betalingsbevis pålægger regnskabsføreren at betale en udgift, som han har fastsat.
Authorization shall be the act whereby' the authorizi'g officer, by the issue of a payment order, authorizes the accounting officer to pay an item of expenditure which he has cleared.
Betalingsbeviset vedlægges de originale bilag; disse skal indeholde eller ledsages af den anvisningsberettigedes attestering af nøjagtigheden af de beløb, der skal betales, og af modtagelsen af leverancerne eller udførelsen af tjenesteydelsen.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorizing officer confirming that the amounts to be paid are correct, that the supplies have been received or that the service has been performed.
Genparter af bilagene, hvis overensstemmelse med originalerne er attesteret af den anvisningsberettigede, kan eventuelt gælde som originaler.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by tn« authorizing officer «ay, in some cases, be accepted in place of the originals.
Betalingsbeviserne forelægges den interne kontrol til forudgående påtegning.
Payment orders shall be sent to the internal audit body for prior approval
Betalingen er den endelige handling, der frigør centret for dets forplig telser over for kreditorerne.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Betalingen af udgifterne foretages af regnskabsføreren inden for rammerne af de disponible midler.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
I tilfælde af en materiel fejl, indsigelse mod den frigørende kvitterings gyl­dighed eller tilsidesættelse af de formaliteter, der er foreskrevet i denne finansforordning, skal regnskabsføreren indstille betalingerne. Han underret­ter straks den anvisningsberettigede og den interne kontrol herom.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the Droceduresprescribed by the Financial Regulation, the accounting officer must suspend payment, and shall immediately inform the authorizing officer and the internal audit body accordingly.
I så fald skal den i forpligtelsen fastsatte valuta eller eventuelt en af valutaerne i Fællesskabets medlemsstater eller i en af AVS­staterne finde anvendelse.
In this case the transaction shall be denominated in the currency specified in the commitment or, where appropriate, in the currency of a Community Member State or an ACP State.
Anvendes andre valutaer, skal den anvisningsberet­tigede begrunde dette.
Where another currency is to be used, grounds must be stated by the authorizing officer.
Checks samt post­ og bankoverførsler forsynes med dobbelt underskrift, hvoraf den ene skal være regnskabsførerens.
Cheques and post office or bank transfer orders shall bear two signatures, one of which must be that of the accounting officer.
De omregningskurser, der skal anvendes ved bogføring i ECU af de betalinger, der skal foretages, eller de indtægter, der skal inkasseres, er de kurser, der er gældende på den første arbejdsdag i måneden for den dato, på hvilken disse transaktioner faktisk har fundet sted, således som de er offentliggjort i De europæiske Fællesskabers Tidende (for den belgiske og den luxembourgske francs vedkommende anvendes den konvertible kurs).
The conversion rates to be used for the calculation in ECU of payments to be made or of revenue to be collected shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as published in the Official Journal of the European Communities (for Belgian or Luxembourg francs the convertible rate shall be used).
Denne dato er den, på hvilken cen­trets konto eller konti er blevet debiteret eller krediteret.
Such real date shall be that on which the account or accounts of the Centre were debited or credited. dited.
Ved enhver overdrageLse præciseres fuldmagtens varighed og omfang.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate.
Inkassering af indtægter og betaling af udgifter foretages af regnskabsfø­reren, der alene er beføjet til at forvalte midler og værdier.
The collection of revenue and the payment of expenditure shall be carried out by the accounting officer, who shall alone be empowered to manage funds and assets.
Udvalget for industriel Udvikling udpeger på paritetisk grundlag to revi­sorer, som udfører deres hverv i fællesskab.
The Committee on Industrial Cooperation shall jointly appoint two auditors who shall discharge their duties jointly.
På baggrund af denne beretning og af status for regnskabsåret meddeler bestyrelsen direktøren decharge for gennemførelsen af budgettet.
On the basis of this report and the balance sheet for the financial year, the Governing Board shall give the Director a discharge in aspect of the 'mplementation of the budget.
Kontrakter om køb og leje af varer, materiel og løsøre samt om tjeneste­eller arbejdsydelser indgås efter offentligt elLer begrænset udbud.
Contracts relating to the purchase or.hire of supplies, equipment and movable property, the provision of services, or works shall he concluded following an open or restricted invitation to tender.
Der rettes så vidt muligt henvendelse til mindst tre potentielle tilbudsgive­re, som er hjemmehørende i Fællesskabets medlemsstater eller i AVS­staterne.
Wherever possible bids shall be sought from at Least three candidates from countries which are Member States of the Community or ACP States.
Ved valg af ordremodtager tages der hensyn til ydelsernes pris, de faglige og økonomiske garantier samt de foreslåede frister for gennemførelsen.
The successful tenderer will be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence and firancial soundness, and the time quoted for performance of the contract.
Kontrakterne udarbejdes i ECU eller på ordremodtagerens begrundede anmodning, i en af de valutaer, der anvendes i Fællesskabets medlemssta­ter eller i en af AVS­staterne.
Contracts shall be drawn up in ECU or, where the contractor so requests, advancing good grounds, in the currency of a Member State of the Community or an ACP State.
Kontrakterne kan indgås ved underhåndsaftale: a) nar kontraktbeløbet ikke overstiger S 000 ECU, b) når leverancerne og tjeneste­ eller arbejdsydelserne i påtrængende haste­tilfclde ikke kan afvente gennemførelsen af en udbudsprocedure og under forudsætning af forudgående godkendelse fra formanden for bestyrelsen, c) når det af tekniske årsager er umuligt at adskille en kontrakt om supple­rende leverancer eller tjeneste­ eller arbejdsydelser fra den oprindelige kontrakt.
Contracts may be concluded by direct agreement : a) where the amount of the contract does not exceed 5,000 ECU; b) where, because of the extremely urgent nature of the supplies, services or works concerned, there is no time to use the tendering procedure, and provided that prior approval is obtained from the Chairman of the Governing Board; c) where, for technical reasons, a contract for additional supplies, services or works cannot be separated from the initial contract;
d) når centret sammen med erhvervsfolk fra AVS­staterne og potentielle investorer fra Fællesskabet deltager i finansieringen af en kontrakt, som tager sigte på at skabe eller forbedre en AVS­industri, på følgende betingelser:
d) where the Centre is contributing along with ACP promoters and potential EEC investors to the financing of a contract aimed at the establishment or improvement of an ACP industry, on the following conditions :
1) AVS­iv«rks«tteren dikker de lokale udgifter i forbindelse med kontrakten, ■edens de eksterne udgifter fordeles mellem EF­partneren og centret,
1) the ACP sponsor shall cover the local costs of the contract, with external costs shared between the EEC partner and the Centre;
2) ordremodtageren/­modtagerne udvælges af alle involverede parter i forening,
2) the contractor or contractors shall be chosen jointly by all parties;
3) både AVS­iværksætteren og EF­partneren attesterer skriftligt, at de principielt giver deres samtykke til, at de foreslåede investeringer foretages, hvis resultaterne af undersøgelsen viser, at den foreslåe­* de investering er levedygtig.
3) both the ACP sponsor and the EEC partner shall indicate in writing their agreement in principle that the proposed investment should go ahead if the study shows it to be viable.