natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(') Se tillige del III i denne Håndbog for Rådet, Vejledningen for delegerede, kapitel II.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter II.
Denne frist, der ikke altid kan forenes med sagens hastende karakter, kan undtagelsesvis afkortes, forudsat den stadig er forenelig dels med en grundig forberedelse af drøftelserne, dels — i betragtning af det stadig stigende antal dokumenter, der skal oversættes — med den logistiske kapacitet i Generalsekretariatet for Rådet.
lowed remains compatible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
I praksis udsendes mødeindkaldelserne samtidig med dokumenterne (otte dage inden gruppens møde) (')·. Fristen på mindst to uger til oversættelse betyder, at sekretariatet efter den seneste behandling i gruppen skal have tilstrækkelig tid til at udarbejde den orienterende note, inden påbegyndelsen af den frist, der er nødvendig, for at teksten kan blive oversat.
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (')· The minimum period of two weeks required for translation means that the last reading by the working party must allow the Secretariat enough time to prepare the introductory note before the beginning of the period needed for translation.
Hvis denne frist skal afkortes, er det et absolut minimum, at gruppens seneste behandling finder sted fem arbejdsdage inden mødet i Coreper, så sekretariatet kan nå at udarbejde den orienterende note og notatet til Corepers for mand inden udgangen af ugen forud for mødet i Coreper.
Should this period need to be shortened, the absolute minimum requirement is that the working party's last reading should take place five working days before Coreper meets, thus enabling the Secretariat to prepare both the introductory note and the note to the chairman of Coreper in good time before the end of the week preceding Coreper's meeting.
Når en gruppeformand finder det hensigtsmæssigt at opføre en sag på Corepers dagsorden, skal han underrette formandskabets koordinator samt formandskabets repræsentanter i Antici-Gruppen og Mertens-Gruppen herom; disse tager derefter de nødvendige kontakter med Generalsekretariatets mødetjeneste med henblik på optagelse af punktet på den foreløbige dagsorden for det relevante møde i Coreper.
Once a working party chairman thinks that a matter should be included on the agenda for Coreper, he must notify the Presidency coordinator, as well as the Presidency representatives on the Antici/Mertens Groups who will make the necessary contacts with the Meetings Department of the General Secretariat in order to have the item placed on the preliminary draft agenda for the appropriate Coreper meeting.
I artikel 207 i TEF hedder det, at »et udvalg, der sammensættes af medlemsstaternes faste repræsentanter, har til opgave at forberede Rådets arbejde og udføre de hverv, der tildeles det af Rådet«.
Article 207 TEC stipulates that 'a committee consisting of the permanent representatives of the Member States shall be responsible for preparing the work of the Council and for carrying out the tasks assigned to it by the Council'.
Denne horisontale opgave gælder for alle Rådets sammensætninger (undtagen Rådet (landbrug), der traditionelt hovedsageligt (2) forberedes af CSA) og for alle emner henhørende under Unionens kompetence (herunder FUSP og RIA).
This horizontal task applies to the Council in all its configurations (except for the Agriculture Council, for which preparations are, for the most part (2), traditionally carried out by the SCA) and for all areas falling within the sphere of competence of the Union including the CFSP and JHA).
I artikel 19, stk. 2, i Rådets forretningsorden (3) hedder det, at alle punkter på dagsordenen for en samling i Rådet først behandles af Coreper, medinin-
Article 19(2) CRP (3) states that all items on the agenda for a Council meeting shall be examined in advance by Coreper, unless otherwise decided by Coreper (by simple majority) or by the Council (voting unanimously). imously).
(') Formandskabet kan, hvis det finder det nødvendigt, indkalde gruppen efter denne frist bl.a. for at op lyse om praktiske foranstaltninger vedrørende drøftelsernes videre forløb.
(') The Presidency may, if it thinks it necessary, convene the working party at shorter notice, particular ly in order to inform it about practical arrangements for further work.
(2) Områderne veterinær- og zooteknisk harmonisering samt harmonisering af plantesundhedslovgivningen vedrørende foder og frø og planter henhører under Coreper.
(2) Veterinary and zootechnical harmonisation, as well as the harmonisation of plant health, animal feedingstuff and plant and seed legislation traditionally go through Coreper.
(3) Anfægter ikke Det Økonomiske og Finansielle Udvalgs rolle. jf. artikel 114. stk. 2, i TEF og de af gørelser. Rådet har truffet herom.
114(2) TEC and the existing decisions of the Council which concern it.
— Coreper 1. afdeling (Coreper I) består af de stedfortrædende faste repræsentanter og holder normalt møde onsdag og oftest også fredag.
— Coreper Part 1 (Coreper I), composed of the deputy permanent representatives, which meets on Wednesdays as a rule, but often also on Fridays;
— Coreper 2. afdeling (Coreper II) består af de faste repræsentanter og holder møde onsdag eller torsdag (onsdag i de uger, der går forud for en samling i Rådet (almindelige anliggender) eller Økofin-Rådet.
— Coreper Part 2 (Coreper II), composed of the permanent representatives, which usually meets on Wednesdays or Thursdays (it meets on Wednesdays in weeks preceding General Affairs or Ecofin Council meetings).
Coreper har selv vedtaget følgende fordeling af opgaverne:
The allocation of tasks decided by Coreper itself is as follows:
— Coreper II: institutionelle spørgsmål, forberedelse af rådssammensætningerne: (almindelige anliggender), (økonomi og finans), (udviklingssamarbejde), (retlige og indre anliggender samt civilbeskyttelse) og (budget)
— Coreper II: institutional matters, preparation of Council meetings in the fol­lowing configurations: General Affairs, Economic and Financial Affairs, Devel­opment, Justice, Home Affairs and Civil Protection and Budget;
— Coreper I: forberedelse af rådssammensætningerne: (det indre marked, forbrugerbeskyttelse og turisme), (forskning), (industri og energi), (fiskeri), (transport og telekommunikation), (miljø), (beskæftigelse og social- og arbejdsmarkedspolitik), (sundhed), (uddannelse og ungdom), (kultur), (landbrug).
— Coreper I: preparation of Council meetings in the following configurations: In­ternal Market, Consumer Affairs and Tourism, Research, Industry and Energy, Fisheries, Transport and Telecommunications, Environment, Employment and Social Policy, Health, Education and Youth Affairs, Culture, and Agriculture.
a) Foreløbig dagsorden
(a) The provisional agenda
Den foreløbige dagsorden fastsættes af formanden for hvert møde i Coreper i den uge, der går forud for mødet (').
The provisional agenda is adopted by each Coreper chairman the week before the meeting (')■
— Del I omfatter punkter, hvorom der er opnået enighed i arbejdsgruppen, og som således forventes godkendt af Coreper uden drøftelse, medmindre en delegation har indvendinger. I så tilfælde optages punktet under del II på næste møde.
— Part I contains items on which agreement has been reached within the working party and which may therefore be approved by Coreper without discussion, un­less a delegation is opposed, in which case the item is entered in Part II for the following meeting;
— Del II omfatter punkter, der kræver realitetsbehandling i Coreper, samt punkterne under Eventuelt, der optages på anmodning af formandskabet, en dele gation eller Kommissionen.
— Part II contains items requiring substantive examination by Coreper, and 'Oth­er business' items entered at the request of the Presidency, a delegation or the Commission.
I forbindelse med disse punkter under Eventuelt forelægger den anmodende part et indlæg, men der kan ikke træffes nogen
These items will give rise to a communication from those request­ing them, but cannot culminate in a decision.
(') Helst fredag inden kl. 12 for at undgå overarbejde i Generalsekretariatets tjenester (oversættere, se kretærer i skrivestuer, medarbejdere i reproduktion osv.)
(') Preferably before noon on Friday to avoid creating overtime for services of the General Secretariat (translators, Secretarial Departments, reproduction services, etc.).
Et punkt kan optages med angivelsen »eventuelt«, så formandskabet med meget kort varsel kan trække punktet tilbage eller lade det stå.
An item can be included on the agenda with the indication 'Possibly' so that the Presidency can withdraw or retain the item at very short notice.
Det tilrådes dog at begrænse brugen af denne fremgangsmåde, der vanskeliggør planlægningen af drøftelserne og delegationernes opgave.
It is, however, ad visable to make only limited use of this procedure, which makes planning and the work of delegations more difficult.
Rådets forretningsorden opstiller helt præcise regler for, hvornår Corepers dagsorden skal fremsendes, og punkter optages på denne (artikel 19, stk. 5, og artikel 21, stk. 2).
The CRP lay down specific rules on how much time to allow for the submission and inclusion of items on Coreper agendas (Article 19(5) and Article 21, second paragraph).
Af hensyn til en god afvikling af drøftelserne og en forsvarlig forvaltning af Ge neralsekretariatet henstilles det, at disse regler anvendes systematisk.
To ensure the smooth conduct of proceedings and sound management of the General Secretariat, systematic application of those rules is required.
For mange afvigelser fra disse regler vil nemlig medføre overarbejde, hvilket let vil kunne undgås, hvis der udvises en smule disciplin.
Too many derogations lead to the creation of overtime which, with a little discipline, could easily be avoided.
Det gælder Corepers dagsorden, der ofte udsendes for sent.
This applies to agendas for Coreper which are often circulated too late.
Da mange forskellige tjenester berøres af disse dokumenters fremstilling (mødetjeneste, koordination, oversættelsesafdelinger, skrivestuer, reproduktion, distribution, telex), og da hver af disse tjenester er afhængig af det foregående led i kæden, er de samlede udgifter til disse beredskabsordninger, der ved første øjekast forekommer ubetydelige, faktisk ganske anselige.
Given the whole host of services involved in the production of such documents (Meetings Department, Coordination, Translation Divisions, Secretarial Departments, Reproduction and Circulation Departments, Telex Department) and the fact that each of these services is dependent upon the previous link in the chain, the total cost of overtime standbys, which may at first glance appear trivial, is not in significant.
Mødetjenesten har derfor fået instruks om, at punkter til optagelse på Corepers dagsorden, bortset fra undtagelsestilfælde, kun accepteres indtil fredag middag forud for mødet.
The Meetings Department has accordingly been instructed, apart from exceptional circumstances, to accept items for inclusion on Coreper agendas only up until noon on the Friday preceding the meeting.
På anmodning af en eller flere delegationer og med Corepers enstemmige tilslutning kan der tillige i forbindelse med godkendelsen af den endelige dagsorden ved mødets start tilføjes et nyt punkt; denne mulighed bør dog helt klart kun benyttes i tilfælde, hvor særlige omstændigheder berettiger dertil.
Lastly, if one or more delegations so request, and Coreper agrees unanimously, a new item may be added when the final agenda is adopted at the start of the meeting. Use should be made of this possibility only where absolutely justified by exception al circumstances.
b) Forberedelse af Corepers møder
(b) Preparation for Coreper
Til støtte for delegationerne udarbejder Generalsekretariatet på grundlag af den foreløbige dagsorden rapporter eller korte noter vedrørende punkterne under I eller sammenfattende noter om resultatet af drøftelserne (eventuelt ledsaget af en tekst
Working from the provisional agenda, the General Secretariat drafts for the delegates, as the case may be, reports, short notes on the items in Part I or notes summarising the progress of discussions (possibly with an annotated text) for items in Part II.
Formandskabet skal have materialet forelagt senest dagen før mødet.
The dossier should be available to the Presidency the day before the meeting at the latest.
Formandskabet kan i relevante tilfælde selv fremlægge et særligt bidrag, normalt i form af et kompromis, for derved at fremme drøftelserne.
Where it is appropriate, the Presidency can even take the line of making a specific contribution itself, generally in the form of a compromise, to get work moving.
Dette bidrag affattes af formandskabet, der bistås af Generalsekretariatet for Rådet, som oftest i kontakt med Kommissionen.
Such contributions are drafted by the Presidency, assisted by the General Secretariat of the Council, usually in conjunction with the Commission.
Dagen før et møde i Coreper holdes der et forberedende møde (briefing), hvor for manden for Coreper deltager sammen med koordinatoren. Desuden deltager de embedsmænd fra Generalsekretariatet for Rådet, der har ansvaret for de sager, der står på dagsordenen, samt en repræsentant fra Den Juridiske Tjeneste.
A preparatory meeting (briefing) is held the day before the Coreper meeting, attend ed by the Coreper chairman, together with the coordinator, officials of the General Secretariat of the Council dealing with the matters on the agenda, and a representative of the Legal Service.
For Coreper II's vedkommende deltager generalsekretæren/den højtstående repræsentant eller vicegeneralsekretæren og Rådets jurist (generaldirektøren for Den Juridiske Tjeneste) i briefingerne. efingerne.
Coreper (Part 2) briefings are attended by the Secretary-General/High Representative, or the Deputy Secretary-General, and the legal adviser to the Council (Director-General of the Legal Service).
Antici-Gruppen, der blev nedsat i 1975, forbereder drøftelserne i Coreper II.
The Antici Group, set up in 1975, prepares the work of Coreper (Part 2).
Den består af medarbejdere, der bistår de faste repræsentanter direkte, og en repræsentant for Kommissionen og ledes af formandskabets repræsentant i Antici-Gruppen.
It is com posed of the immediate assistants to the permanent representatives and a Commission representative, under the chairmanship of the Presidency's Antici representative.
Med lemmer af generalsekretærens kabinet og sekretæren for generaldirektøren for Den Juridiske Tjeneste deltager også.
Meetings of the group are also attended by members of the Secretary-General's Private Office and the assistant to the Director-General of the Legal Service.
Gruppen har til opgave at gennemgå Corepers dagsorden og at tilrettelægge drøftelserne, navnlig rækkefølgen af punkterne.
The group is responsible for examining Coreper agendas and deciding on the organisation of the proceedings, particularly the order in which agenda items will be discussed.
Dette møde er også en lejlighed for delegationerne til at gøre sig bekendt med hinandens holdninger og fremsætte anmodninger om optagelse af punkter under Eventuelt.
The meeting is also the time when delegations inform one another of their respective positions and state what items they want entered under 'Other business'.
Gruppen kontrollerer protokollerne for de rådssammensætninger, der forberedes af Coreper II, inden punktet optages på dagsorden som I/A-punkt for Coreper og Rådet.
The group reviews the minutes of meetings held by those Council configurations set up by Coreper (Part 2), before items are submitted as I/A items to Coreper and then the Council.
Coreper kan også i konkrete tilfælde pålægge Antici-Gruppen at behandle visse sager af horisontal karakter, navnlig inden for følsomme områder.
The Antici Group may also be instructed by Coreper to deal with certain horizontal dossiers — particularly in sensitive areas — on an ad hoc basis.
Mertens-Gruppen, der blev nedsat i 1993, udfører tilsvarende opgaver for Coreper I.
The Mertens Group, which was set up in 1993, performs more or less the same function for Coreper (Part 1).
c) Mødernes forløb
(c) Conduct of meetings
Coreper godkender som det første sin endelige dagsorden.
Coreper first adopts its definitive agenda.
På dette trin forelægges anmodningerne om optagelse af punkter under Eventuelt eller optagelse af et nyt punkt på dagsordenen (se ovenfor), og formanden præciserer den endelige rækkefølge af de optagne punkter.
This is when requests are made for items to be taken under 'Other business' or for new items to be placed on the agenda (see above) and the chairman states in what sequence items will finally be discussed.
Dernæst opfordrer formanden Coreper til at godkende punkterne under I på dagsordenen.
The chairman then calls upon Coreper to approve the items entered in Part I of its agenda.
Denne godkendelse kan give anledning til forbehold og erklæringer, men der kan ikke finde egentlige drøftelser sted.
Such approval may occasion reservations and statements, but no real discussion can take place.
Formandskabet træffer procedureafgørelser (se bemærkningerne til Rådets forretningsorden, del II i denne Håndbog for Rådet).
The Presidency takes any procedural decisions (see 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide).
Corepers drøftelser forløber ligesom drøftelserne i Rådet (jf. nedenfor); dog kan de i princippet ikke føre til en endelig afgørelse (med undtagelse af de procedureafgørelser, som i Rådets forretningsorden er overladt til Coreper).
Coreper's discussions follow a similar pattern to those in the Council (see below) except that in principle they cannot culminate in any final decision (except in the case of procedural decisions assigned to Coreper by the CRP).
Coreper undgår som regel lange redaktionsopgaver. Når det viser sig, at det er nødvendigt at forbedre affattelsen for at fremme det videre forløb af drøftelserne, kan det pålægges formandskabet at omformulere teksten med bistand fra Generalsekretariatet og Den Juridiske Tjeneste, eller Coreper kan pålægge en gruppe (som f.eks.
As a rule, Coreper avoids long drafting exercises.
d) Resultaterne
(d) The outcome
Som afslutning på drøftelserne kan formanden for Coreper:
At the close of discussions, the chairman of Coreper may:
— enten konstatere, at der er enighed i Coreper om det punkt, der drøftes, og der efter foreslå, at det optages som Apunkt på dagsordenen for en kommende samling i Rådet
— note Coreper's agreement on the item under discussion and therefore suggest that it be entered as an 'A' item for a forthcoming Council meeting;
— eller konstatere, at der er enighed om en række punkter, samtidig med at der stadig er grundlæggende uenighed om andre aspekter, der kræver drøftelse på rådsniveau.
— or note agreement on a number of points, as well as substantive differences of views remaining on other aspects that need discussion at Council level to be resolved.
Under disse omstændigheder foreslår den, at punktet optages som Bpunkt på Rådets dagsorden
In such circumstances, he suggests that they be entered as Council 'B' items;
— eller konstatere, at visse spørgsmål stadig skal uddybes på Coreper-niveau, in den de forelægges for Rådet, og således genoptage punktet på dagsordenen for et kommende møde
— or note that some matters need further study by Coreper before being forwarded to the Council, and thus re-enter the item on the agenda for a future meeting;
Efter drøftelserne i Coreper udarbejder Generalsekretariatet for Rådet en sammenfattende note, der skal lette de videre drøftelser i Rådet, samt et notat til for mandskabet.
Following the Coreper proceedings, the General Secretariat of the Council issues a note summarising progress to assist further discussion at Council level, as well as a note to the Presidency.
Såfremt der er opnået fuld enighed i Coreper, udarbejder Generalsekretariatet en A-punkts-note, der indeholder dokumenthenvisningerne til de tekster, som Rådet skal vedtage, samt eventuelle erklæringer.
If full agreement is reached at Coreper level, the General Secretariat issues an 'A' item note listing the references of the texts for adoption by the Council, together with any statements there may be.
Generalsekretariatet udarbejder et kortfattet referat af drøftelserne.
The General Secretariat draws up a summary record of the proceedings.
For så vidt angår fristerne for fremsendelse af dokumenterne til Rådet hedder det i artikel 3, stk. 4. i Rådets forretningsorden: »På den foreløbige dagsorden kan kun optages punkter, hvortil bilagene erfremsendt til Rådets medlemmer og til Kommissionen senest samme dag, som dagsordenen blev afsendt«, dvs. som hovedregel se nest fjorten dage før samlingens begyndelse, for RIA-Rådets vedkommende dog senest 21 dage før (').
Deadlines for sending documents to the Council: Article 3(4) CRP stipulates that 'only items in respect of which the documents have been sent to the members of the Council and to the Commission at the latest by the date on which the provisional agenda is sent may be placed on that agenda', i.e. generally speaking, at least 14 days before the beginning of the meeting, or 21 days in the case of JHA meet ings (').
I overensstemmelse med den tidsplan, der er forelagt syv måneder inden formandskabsperiodens begyndelse (jf. kapitel II), træder Rådet sammen efter indkaldelse fra formanden på initiativ af denne, et medlem af Rådet eller Kommissionen (artikel 1, stk. 1, i Rådets forretningsorden).
In line with the timetable presented seven months before the beginning of the six months of the Presidency (see above, Chapter II), the Council meets 'when convened by its President on his own initiative or at the request of one of its members or of the Commission' (Article 1(1) CRP).
Kommissionen indbydes til at deltage i samlingerne; Rådet kan dog vedtage at for handle, uden at Kommissionen er til stede (det sker sjældent, men kan forekomme, hvis Rådet — eller et af dets organer — f.eks. drøfter en udnævnelse eller en retssag imellem Rådet og Kommissionen).
The Commission is invited to take part in meetings, although the Council may de cide to deliberate with the Commission not present (this is seldom the case, but can occur, for instance, if the Council — or one of its bodies — is discussing an appointment or a legal case between it and the Commission).
Formanden samt Rådets og Kommissionens medlemmer kan være ledsaget af embedsmænd, som bistår dem (Rådets forretningsorden, artikel 5, stk. 3).
The President and members of the Commission as well as of the Council may be accompanied by officials who assist them (Article 5(3) CRP).
(') Se artikel 3. fodnote 1, i Rådets forretningsorden.
(') See Article 3 CRP, footnote on page 1.
(2) Ifølge nogle af traktatens bestemmelser skal Rådet mødes på stats- og regeringschefniveau.
(2) Certain clauses of the Treaty provide for the Council meeting at the level of Heads of State or Gov ernment.
Såfremt den medlemsstat, der varetager formandskabet, ikke kan beklæde for mandsposten, beklædes den midlertidigt af den næste medlemsstat på formandskabslisten.
Should it prove impossible for the Member State holding the Presidency to provide a President for the Council, that place is filled temporarily by the Member State next in line to hold the Presidency.
Rådet træder sammen i forskellige sammensætninger alt efter, hvilke emner der skal behandles.
The Council meets in different configurations depending on the subjects for discussion.
Bilag II til denne del indeholder listen over disse sammensætninger, således som den er offentliggjort i EFT (').
Annex II to this part sets out the list of these configurations as published in the Official Journal (').
Rådet (almindelige anliggender) har det horisontale ansvar for den overordnede samordning af politikkerne.
The General Affairs Council has a horizontal responsibility for overseeing general policy coordination.
Det står også for det forberedende arbejde med henblik på møderne i Det Europæiske Råd (artikel 2, stk. 2, i Rådets forretningsorden).
It is also responsible for the preparatory work for European Council meetings (Article 2(2) CRP).