natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Del I. Vejledning for formandskabet Del II.
Part I. The Presidency Handbook Part II.
Bemærkninger til Rådets forretningsorden Del III.
Comments on the Council's Rules of Procedure Part III. Delegates' Handbook Part IV.
Del III — Vejledning for delegerede
Part III. Delegates' Handbook
Kapitel I — Mødernes forløb
Chapter I — How meetings are organised
Tidsplanen 2. Tidsrammen for de enkelte møder 3. Tolkehold og sprogordning a) Tolkeholdenes sammensætning b) Antal tolkehold 4. Dokumentfremstilling 5.
Timetable 2.
Forbindelserne til pressen
Relations with the press
Kapitel II — Generalsekretariatet for Rådet 1.
Chapter II — The General Secretariat of the Council 1. Officials 2.
Servicefunktioner a) Akkreditering b) Godtgørelse af rejseudgifter c) Kontoret for tjenesterejser d) Restauranter e) Biblioteket f) Lægetjenesten
Various services (a) Accreditation (b) Reimbursement of delegates' travel expenses (c) Mission travel office (d) Restaurants (e) Libraries (f) Medical service
Kapitel III — Hjemstedet for Rådet for Den Europæiske Union: Justus Lipsius-Bygningen
Chapter III — The headquarters of the Council of the
Konferencecentret
Conference Centre
I. Eksempel på en mødeoversigt for en uge II.
Annexes I. Example of a weekly table of meetings II.
Hovedindholdet i protokollen vedrørende tolkenes arbejdsvilkår III.
Main points of the protocol on interpreters' working conditions III.
Foranstaltninger til beskyttelse af klassificerede oplysninger IV.
Measures to protect classified information IV.
Adgang til Justus Lipsius-Bygningen V. Beskrivelse af Justus Lipsius-Bygningens struktur VI. Plan over niveau 70 VII.
Access to the Justus Lipsius building V. Structure and description of the Justus Lipsius building ... VI.
Sikkerhedsinstrukser VIII. Kollektiv trafik IX.
Health and safety VIII.
Tidsplanen (')
Timetable (')
Datoerne for Rådets samlinger er afgørende for de frister, der sættes for forberedelsen heraf; det er formandskabet, som i nært samarbejde med Generalsekretariatet for Rådet fastlægger det samlede mødeprogram.
The dates of Council meetings determine the timetable of proceedings preceding and preparing them. The Presidency, in close consultation with the Council General Secretariat, decides on the full schedule of meetings.
Hver gruppeformand udarbejder sammen med sin kontaktperson i Generalsekretariatet en mødeplan, som især bygger på hvornår, dvs. på hvilke datoer, de sager, den pågældende gruppe behandler, for ventes at kunne gå videre til næste etape, dvs. Coreper og derefter Rådet.
The Chairman of each Working Party, in conjunction with the contact official in the General Secretariat, works out the timetable for the Working Party's meetings in the light of the deadlines to be met, i.e. the likely dates on which the items dealt with in the Working Party will move on to the next stages in Coreper and then in the Council.
På grund lag af ønskerne fra hver enkelt gruppe udarbejdes og justeres et generelt program uge for uge, efterhånden som møderne fastlægges og bekræftes under hensyn til disponible tolkehold og mødelokaler.
On the basis of each Working Party's wishes, a general schedule is established and adjusted week by week as and when meetings are decided on and confirmed, taking into account the number of teams of interpreters and meeting rooms available.
Hver fredag modtager de faste repræsentationer og Kommissionen en oversigt over den følgende uge (2).
A table for the coming week is circulated every Friday to the Permanent Representations and the Commission (2).
Gruppemøderne begynder i reglen omkring kl. 9.30.
Working Party meetings normally begin at 9.30.
Der er halvanden times frokostpause, og møderne fortsætter derefter til omkring kl. 17.00 og må kun undtagelsesvis vare længere end til kl. 18.00/18.30 (3).
They should break for an hour and a half for lunch and resume until approximately 17.00 and should not, unless an exception is made, go on beyond 18.00/18.30 (3).
Ellers vil de ekstraordinære ar bejdstider (mere end tre en halv time pr. halve dag) ifølge bestemmelserne for Den Fælles Tjeneste for Tolkning og Konferencer (SCIC) udløse kompensation, så man risikerer, at der ikke er tolke nok. Det er derfor altafgørende, at gruppeformændene overholder disse tidsrammer.
Current arrangements in the Joint In terpreting and Conference Service (JICS) are such that exceptional working hours (additional 3'/2 hours per half day) are compensated for by leave, which results in a shortage of interpreters.
Bilag II indeholder en oversigt over de vigtigste punkter i protokollen om tolkenes arbejdsvilkår.
The main points of the protocol on interpreters' working conditions appear in Annex II.
Hvis tidsrammen overskrides (hvad enten det sker i forbindelse med råds-, Corepereller gruppemøde) risikerer man således, at et eller flere tolkehold ikke er til rådighed dagen efter et møde, der har trukket ud.
Where meetings go on longer than planned (whether in the Council, Coreper or a Working Party), it can happen that one or more teams of interpreters will not be available the following day.
I så fald er det formandskabets opgave at afgøre, hvilken gruppe eller hvilke grupper der bliver nødt til at holde møde uden tolke, eller om mødet i givet fald skal aflyses, selv om det eventuelt betyder, at gruppen i ekstreme tilfælde først får besked om aflysningen samme dag, mødet skulle finde sted.
In such cases it is a matter for the Presidency to decide which Working Parties have priority and which Working Party or Working Parties could meet without interpreting or should be cancelled; in extreme cases, the Work ing Parties concerned may not be informed until the actual day of the meeting.
(') Jf. ligeledes del I, kapitel II, i denne Håndbog for Rådet. (2) Jf. eksemplet i bilag I.
(') See also Part I, Chapter II.
(1) Hvis planlægningsafdelingen ikke på forhånd underrettes om, at et møde fortsætter om aftenen, kan den ikke sikre, at der vil være tolkning til rådighed efter kl. 18.30/19.00.
(2) See example in Annex I. (3) If the Programming Department is not informed in advance that a meeting will continue into the evening, it cannot guarantee that interpreters will be available after 18.30/19.00.
Rådet og Kommissionen oprettede i 1981 en fælles tjeneste, som administrativt hører under Kommissionen, og som varetager tolkningen ikke blot for begge disse in stitutioner, men også for Det Økonomiske og Sociale Udvalg, Regionsudvalget og Den Europæiske Investeringsbank i Bruxelles.
In 1981 the Council and the Commission set up a Joint Service which, although coming administratively under the Commission, deploys interpreters for both the Commission and the Council and for the Economic and Social Committee, the Com mittee of the Regions and the European Investment Bank in Brussels.
Den Fælles Tjeneste for Tolkning og Konferencer (SCIC) administrerer næsten tusind tolke daglig, hvoraf de 350 er tjenestemandsansatte.
The Joint Interpreting and Conference Service (JICS) deploys almost 1 000 interpreters a day, 350 of whom are Commission officials.
a) Tolke/toldenes sammensætning
(a) Team composition
SCIC stiller maksimalt 13 tolkehold om dagen til rådighed for Rådet og to tredjedele af disse giver mulighed for tolkning på mere end seks sprog.
The JICS makes a maximum of 13 teams of interpreters available to the Council each day and two thirds of those teams can provide interpreting into more than six languages.
Trods den indsats, der gøres for at ansætte flere tolke, mangler der stadig kvalificerede tolke, der dækker sprog, som inden for tolkeerhvervet er ret sjældne.
Despite the efforts being made to recruit extra staff, there will continue to be a shortage in those languages for which professional interpreters are still relatively rare.
Det er de pågældende landes faste repræsentationer, som selv meddeler SCIC, til hvilke møder de først og fremmest ønsker tolkning til deres sprog.
The Permanent Representations of the countries concerned are responsible for letting the JICS know which meetings should have priority for interpreting into their languages.
Men på grund af tjenesterejser og hviletid i forbindelse med sene møder er det ikke alle de tretten hold, der er tildelt Rådet, som faktisk er til rådighed.
Of the 13 teams assigned to the Council not all are always available, either because they are on mission or have time off to recover from a late meeting the previous day.
F.eks. bevirker et råds- eller gruppemøde, der varer til ud på natten, at et tolkehold har hviletid før mødet samt dagen efter natarbejdet.
A night meeting of the Council or a Working Party, for instance, will mean that one team of interpreters has the day off to rest before the night session and the following day off to recover from it.
De tretten hold dækker alle Rådets aktiviteter, herunder møder uden for Bruxelles og Luxembourg.
The 13 teams cover all Council activities, including meetings held outside Brussels or Luxembourg.
De varetager ligeledes tolkningen ved uformelle møder i det land, der har formandskabet.
They are also used for informal meetings organised by the country holding the Presidency.
Hertil kommer yderligere to faste tolkehold i Genève (koordinationsmøder mellem medlemsstaterne).
There are also two teams permanently available in Geneva (coordination meetings between Member States).
Det tager mindst to uger at fremstille et dokument på ca. ti sider, så delegationerne kan have det til et møde i Coreper.
A minimum of two weeks is required to make a document of about 10 pages available to delegations in Coreper.
Dette er ikke altid foreneligt med sagens hastende karakter, og det kan om nødvendigt gøres hurtigere; men det må ikke ske på bekostning af en grundig forbe­redelse af de enkelte sager, og det forudsætter, at en sådan fremskyndelse overhove­det kan magtes rent logistisk af Generalsekretariatet, som får et stadigt stigende an­tal dokumenter til oversættelse.
That amount of time may not reflect the urgency of the matter and can, if necessary, be shortened provided that the time allowed remains com patible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
I praksis udsendes dokumenterne samtidig med mø­deindkaldelsen (otte dage før mødet) (3).
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (3).
Hvis de enkelte led skal kunne nå at blive færdige til det planlagte tidspunkt, er det vigtigt, at der er tilstrækkelig tid mellem møderne i de forskellige organer, der be­handler samme emne.
To allow all the parties concerned to fulfil their role at the appropriate time, meetings of bodies dealing with the same subject need to be scheduled at suitable intervals.
Af hensyn til den frist, der er nødvendig for oversættelsen, bør der mellem to møder om samme emne gå mindst tre uger. Det kan naturligvis gå hurtigere, hvis det drejer sig om et mindre dokument, eller hvis en umiddelbart forestående afgørelse i Rådet gør det absolut nødvendigt at få dokumentet færdigt.
In view of the time required for translation, the interval between two meetings on the same subject should be around three weeks.
Generalsekretariatet skal samtidig forberede flere rådssamlinger den ene uge efter den anden og skal til sta­dighed klare den strøm af dokumenter, som prioriteres højere i takt med, at fristerne bliver kortere.
The General Secretariat has to work simultaneously on preparing for several Councils from week to week and constantly has to handle a flow of documents whose priorities increase as the deadlines approach.
Manglende overholdelse af fristerne risikerer at føre til, at det sim­pelthen bliver umuligt at opfylde alle krav.
If the normal time is not allowed it may prove impossible to meet all requests.
(') Vedrørende foranstaltninger til beskyttelse af klassificerede oplysninger, se bilag III.
(') See measures to protect classified information in Annex III.
(2) Med hensyn til udsendelsesfrister for dokumenterne i forbindelse med beslutningsprocessen, se del I, kapitel III og V. Foruden de dokumenter Generalsekretariatet selv affatter, står det også for udsen­ delsen af dokumenter fra Kommissionen, navnlig dens formelle forslag. Det er dog Kommissionens — og ikke Generalsekretariatets — ansvar, at disse dokumenter foreligger til tiden på samtlige fæl­lesskabssprog.
(2) For the time required to circulate documents in the decision-making process, see Part I, Chapters III and V. In addition to the documents it drafts itself, the General Secretariat also circulates documents from the Commission, particularly the formal proposals.
(3) Formandskabet kan, hvis det finder det nødvendigt, indkalde gruppen efter denne frist, især for at meddele praktiske omstændigheder vedrørende det videre arbejde.
(3) The Presidency may, if necessary, convene a Working Party within a shorter period, mainly to pass on practical information regarding further proceedings.
Repræsentanter for både den internationale trykte presse og radio/tv følger regelmæssigt Rådets samlinger.
International press and broadcasting correspondents cover Council meetings regularly.
De har lokaler i stueetagen i Justus Lipsius-Bygningen, hvor også pressesalen ligger.
Premises are at their disposal on the ground floor of the Justus Lipsius building, which also has a press conference room.
Radio/tv har adgang til at optage, når der kommer fremtrædende personer, ligesom de har adgang til Rådets mødesal i nogle minutter lige ved starten af møderne.
Press photographers and cameramen can film dignitaries as they arrive and are also allowed a few minutes in the Council chamber at the very beginning of the Council meeting.
Formanden for Rådet holder sammen med vedkommende medlem af Kommissionen en pressekonference umiddelbart efter hver rådssamling.
The President of the Council, accompanied by the Commissioner concerned, holds a press conference at the end of each Council meeting.
Kapitel II — Generalsekretariatet for Rådet (')
Chapter II — The General Secretariat of the Council (]
Et relativt lille antal tjene­stemænd i kategori A følger møderne og har til opgave at udarbejde de rapporter, der drøftes på mødet, samt sammenfattende noter og referater.
A relatively small number of A officials — the people who attend and follow meetings — are responsible for preparing reports discussed at meetings, summary notes and summary records.
Sammen med formand­skabet udarbejder de dagsordenerne og er til rådighed for både formandskabet og medlemsstaternes delegationer under hele sagsbehandlingen fra de første drøftelser på arbejdsgruppeniveau, til Rådet træffer afgørelse.
They prepare the agendas together with the Presidency and are at the disposal of both the Presidency and the Member States' delegations throughout the procedure, from the initial discussion in a Working Party to the adoption of a decision by the Council.
Det enkelte formandskab sætter et vist præg på sagsbehandlingen. Samtidig sikrer det en naturlig kontinuitet, idet det afløser det forudgående formandskab og overla­der formandskabet til det følgende.
Each Presidency has its own approach to dealing with the dossiers under consideration but nevertheless operates with clear continuity as it takes over from the preceding Presidency and hands on to the next one.
Derudover bliver alle delegationer konfronteret med uforudsete begivenheder, der indtræffer.
In addition, all delegations have to cope with unforeseen events.
I kraft af Generalsekretariatets permanente tilstedeværelse og dets fortrolighed med sagerne er det delegationernes faste støtte og især formandskabets, for hvilket det på en vis måde fungerer som hukommelse.
Because of its permanent nature and its familiarity with all the matters in hand, the General Secretariat is a full-time assistant for all the delegations and particularly the Presidency, acting as its memory, so to speak.
Derfor er tjenestemændene i kategori A i de­res egenskab af »redaktører« eller »mødesekretærer« i stand til at hjælpe med at finde løsninger og udarbejde kompromiser, som jo hører til Rådets dagligdag.
As 'drafters' or 'meeting secretaries', A officials are able to help find solutions and prepare compromises, which are the Council's stock in trade.
soner), dels af sprogtjenestens oversættelsesafdelinger, de enkelte skrivestuer, trykkeriet og distributionen, teknikere og betjente og administrationen som sådan samt afdelingerne for informationsteknologi, tilsammen ca. 1 800 ansatte.
The A officials — who represent about 13 % of all staff — are backed up by the secretariats of the Directorates-General (± 250 staff) and by the translation services, the typing pool, the printing and circulation departments, the technicians and floor messengers, the administrative services and the new technology departments which, between them, account for approximately 1 800 staff.
Efterfølgende oversigter viser dels kompetencefordelingen mellem generalsekretærens og vicegeneralsekretærens kabinet, Den Juridiske Tjeneste og de ni generaldirektorater og dels organisationsplanen med hensyn til generaldirektører og direktører.
The first table below shows how areas of responsibility are divided between the Private Offices of the Secretary-General and the Deputy Secretary-General, the Legal Service and the nine Directorates-General, and the second table lists the Directors-General and Directors.
En mere detaljeret beskrivelse findes i »Fortegnelse over alle institutioner«, som udgives af Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer og uddeles til alle de faste repræsentationer.
For a more detailed description see the Interinstitutional Directory, which is issued by the Publications Office and circulated to each Permanent Representation.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant Vicegeneralsekretæren
Secretary-General/High Representative Deputy Secretary-General
GENERALDIREKTORAT Β Landbrug — Fiskeri GENERALDIREKTORAT C Det indre marked, toldunionen, industripolitik Telekommunikation Informationssamfundet
Agriculture — Fisheries DIRECTORATE-GENERAL C
Eksterne forbindelser GENERALDIREKTORAT F
External relations DIRECTORATE-GENERAL F
Forbindelser med Europa­Parlamentet, institutionelle spørgsmål Budget og vedtægt Lovgivningsmæssige procedurer med fælles beslutningstagning Informationspolitik, åbenhed, public relations
Relations with the European Parliament — Interinstitutional affairs Budget and Staff Regulations Co-decision legislative procedures — Information policy — Transparency — Public relations DIRECTORATE-GENERAL G Economic and financial affairs Economic and monetary union DIRECTORATE-GENERAL H
GENERALDIREKTORAT G Økonomiske og finansielle spørgsmål Den Økonomiske og Monetære Union GENERALDIREKTORAT H Retlige og indre anliggender
Justice and home affairs (JHA) DIRECTORATE-GENERAL I
GENERALDIREKTORAT I Miljø­ og forbrugerbeskyttelse Civilbeskyttelse, sundhed, levnedsmiddellovgivning GENERALDIREKTORAT J Beskæftigelse, social­ og arbejdsmarkedspolitik Regionalpolitik og økonomisk og social samhørighed Uddannelse og ungdom, kultur, audiovisuelle spørgsmål
Protection of the environment — Consumer protection Civil protection — Health — Food legislation DIRECTORATE-GENERAL J Employment and social policy Regional policy and economic and social cohesion Education and youth — Culture — Audiovisual matters
TLF.
TEL.
KABINETTET Enheden for politisk planlægning og hurtig varsling Koordinationstjenesten for de særlige udsendinge Politiske spørgsmål generelt Det Europæiske Råd Pressetjenesten Sikkerhed — Finanskontrol — Databeskyttelse
PRIVATE OFFICE PPEWU — Policy planning and early warning unit Coordination unit for special representatives General political questions European Council Press office Security — Financial control — Data protection
Direktør — Kabinetschef for generalse 5050.DH.25 kretæren/den højtstående repræsentant
Director — Head of the Secretary-General/High Representative's Private Office
Direktør — Kabinetschef for vicegeneralsekretæren generalsekretæren
Director — Head of the Deputy Secretary-General's Private Office
GENERALDIREKTORAT C Det indre marked, toldunionen, industripolitik Telekommunikation Informationssamfundet Forskning, energi, transport
DIRECTORATE-GENERAL C Internal market — Customs Union — Industrial policy Telecommunications Information society Research — Energy — Transport
GENERALDIREKTORAT E Eksterne Forbindelser
DIRECTORATE-GENERAL E External relations
GENERALDIREKTORAT F Forbindelser med Europa-Parlamentet, institutionelle spørgsmål Budget og vedtægt Lovgivningsmæssige procedurer med fælles beslutningstagning Informationspolitik, åbenhed, public relations
DIRECTORATE-GENERAL F Relations with the European Parliament — Interinstitutional affairs Budget and Staff Regulations Co-decision legislative procedures — Information policy — Transparency — Public relations
GENERALDIREKTORAT G Økonomiske og finansielle spørgsmål Den Økonomiske og Monetære Union
DIRECTORATE-GENERAL G Economic and financial affairs Economic and monetary union
GENERALDIREKTORAT H Retlige og indre anliggender
DIRECTORATE-GENERAL H Justice and home affairs (JHA)
GENERALDIREKTORAT I Miljø- og forbrugerbeskyttelse Civilbeskyttelse, sundhed, levnedsmiddellovgivning
DIRECTORATE-GENERAL I Protection of the environment — Consumer protection Civil protection — Health — Food legislation
GENERALDIREKTORAT J Beskæftigelse, social- og arbejdsmarkedspolitik Regionalpolitik og økonomisk og social samhørighed Uddannelse og ungdom, kultur, audiovisuelle spørgsmål
DIRECTORATE-GENERAL J Employment and social policy Regional policy and economic and social cohesion Education and youth — Culture — Audiovisual matters
b) Godtgørelse af delegationernes rejseudgifter
(b) Reimbursement of delegates' travel expenses
Dette finder sted i kontor 20 AC 08 — tlf. 7430.
The office responsible is at 20 AC 08 — Tel. 7430.
c) Kontoret for tjenesterejser
(c) Mission travel office
Dette kontor, som ikke må forveksles med et rejsebureau, er til rådighed for både de legerede og Generalsekretariatets personale.
This office provides services both for delegates and for General Secretariat officials.
Det kan tage sig af billet- og hotelreservation i forbindelse med alle officielle tjenesterejser.
It is not a travel agency. It can book tickets and make hotel reservations for all official travel.
Derimod kan det ikke også tage sig af folks private rejser.
It cannot, however, take care of private travel.
I Justus Lipsius-Bygningen er der tre selvbetjeningsrestauranter, to cafeterier og to barer.
There are three self-service restaurants, two cafeterias and two bars in the Justus Lipsius building.
Restauranterne findes i konferencedelens stueetage.
The restaurants are on the ground floor of the Conference Centre.
På aftener, hvor rådssamlingerne varer længere end til kl. 17.00, serves der varm mad fra kl. 19.00 til 21.00 i restauranten på etage CO-00 i Justus-Lipsius-Bygnin-gen. Pressebarens og delegationsbarens åbningstider afhænger af mødekalenderen.
When Council meetings at Justus Lipsius continue beyond 17.00, the catering service will provide a hot meal from 19.00 to 21.00 in the restaurant at CO-OO, while the press bar and delegates' bar remain open in accordance with the schedule of meetings.
Under rådssamlinger er cafeteriet i afsnit AC åbent fra kl. 19.00-21.00.
When ministerial meetings are in progress, the cafeteria in wing AC is open from 19.00 to 21.00.
Restauranterne er indtil kl. 13.30 forbeholdt de ansatte i Generalsekretariatet og de legationerne.
Until 13.30 the restaurants are open only to General Secretariat staff and delegations.
Personer, der ikke er i besiddelse af et tjenestekort fra en af de europæiske institutioner eller fra en af de faste repræsentationer ved Den Europæiske Union, eller som ikke er i besiddelse af behørig autorisation, betaler et særligt »gæstetillæg«, bortset fra de ansattes familiemedlemmer, som betaler den normale pris.
People who do not have a service card from a European institution or a permanent representation or do not have the proper authorisation pay a visitor's supplement; this does not apply to members of officials' families, who pay the normal rate.