natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den tekniske ekspertise, der forlanges af underleverandøren, er ofte ensbetydende med, at forholdet til hovedleverandøren, fremfor blot at være et leverandør-/køberforhold, indebærer deltagelse i et indbyrdes sam­ arbejde, som, om ikke i streng juridisk forstand, de facto kan beskri­ ves som en form for kompagniskab.
The level of technical expertise required from the subcontractor often means that its relationship with the contractor, far from being simply that of supplier and purchaser, will be that of participation in a joint co-operative activity which in spirit, if not in strict legal terms, can be described as a form of partnership.
Værdien af skriftlige kontrakter
The Value of Written Contracts
Det er af mange grunde ikke tilrådeligt, at en under­ leverandør indgår kontraktmæssige forpligtelser, som ikke er klart fastlagt skriftligt; grundene hertil vil fremgå klarere af det, der
It is inadvisable for many reasons for subcontractors to enter into contractual obligations that are not clearly set out in
er anført i de resterende kapitler i denne første del af vejledningen.
writing; the reasons will become more apparent from the contents of the remaining chapters in this first part of the Guide.
Han vil måske påtage sig risici i så henseende, som han aldrig ville udsætte sig for med hensyn til den tekniske frem­ stilling eller anden forarbejdning, der skal foretages for hovedle­ verandøren.
"legal" of its provisions. Indeed, they may take risks in this respect that they would never take with regard to the technical manufacturing or other processes which are to be performed for the contractor.
Dette kan i påkommende tilfælde skyldes den tillid, som underleverandøren i kraft af sin egen tekniske ekspertise og nøje kontrol med sine egne produktionsprocesser har til, at der ikke viL opstå vanskeligheder.
On occasion this may be because of the confidence which the subcontractor has, based on its own technical expertise and its close control of its own production processes, that no difficulties will arise.
En anden medvirkende årsag til denne lidt ligegyldige holdning til kontraktens juridiske aspekter er den, at underleverandøren ganske enkelt ikke har et personale med tilstrækkelig tid og uddannelse til at kunne tage stilling til underleverandørkontraktens juridiske aspek­ ter, som traditionelt måske anses for at være af langt mindre betyd­ ning end både produktionsstyringen og de forretningsmæssige aspekter af aftalen.
Another contributory factor to this attitude of indifference to written legal contracts is that the subcontractor itself simply has no personnel with the necessary time or training to equip them to consider the legal aspects of the subcontract, which may be traditionally considered of far less importance than either the production management or commercial aspects of the business.
Selv om der i nogle medlemsstater findes nyttige standard­ kontrakter, som de pågældende faglige organisationer eller branche­ organisationer anbefaler SMV som værende relevante for opfyLdeLsen af deres behov, er mange SMV endnu ikke medlemmer af sådanne organi­ sationer.
Even though there are in some Member States useful standard contractual documents recommended by relevant professional organisations or trade associations of possible relevance to their needs, many SMEs may not yet belong to such organisations or associations.
Uanset hvad grunden til, at en underleverandør undlader at indhente tilstrækkelig juridisk dokumentation, måtte være, er det et vigtigt formål med denne vejledning at henlede underleverandø­ rers opmærksomhed på den risiko, der er forbundet med at indgå
Whatever the reason, however, for failing to seek adequate legal documentation, one important purpose of this Guide is to remind subcontractors of the danger
kontraktmæssige forpligtelser uden at have en klar idé om bade de kommercielle og retlige følger heraf.
of entering into any contractual commitment without having a clear idea of both the commercial and legal consequences.
Selv med tilstrækkelig juri­ disk dokumentation er de forpligtelser, som en underleverandør på­ drager sig ved indgåelse af en kontrakt om industriel underleve­ rance ret betydelige; uden en sådan dokumentation kan det blive en særdeles risikabel affære.
The responsibilities that industrial subcontracting places on the subcontractor are sufficiently substantial even with adequate legal documentation; without such documentation it can become a truly hazardous activity.
Hertil kommer, at enhver risiko natur­ ligvis kan blive endnu større, hvis underleverandørkontrakten ind­ gas mellem virksomheder i forskellige medlemsstater.
Moreover, any risk may, of course, be further increased if the subcontract is made between enterprises in different Member States.
Uanset hvor godt et personligt forhold underleverandøren har til hovedleverandøren, bør han altid søge at få udfærdiget en skriftlig kontrakt, som dækker det aftalte arbejde.
Regardless of how satisfactory its personal relationships are with the contractor, the subcontractor should always seek to obtain a written contract to cover its work.
Dette er særlig vigtigt for at undgå en situation, hvor det efter utilstrækkelige og forhastede forhandlinger, som eventuelt hovedsagelig har drejet sig om de tekniske specifikationer for de varer, der leveres, ikke står klart, hvilke kontraktmæssige betingelser, der er gældende for kontraktforholdet.
This is especially important in order to avoid the situation where, after inadequate or hurried negotiations, possibly concentrating largely on the technical specification of the items being supplied, it becomes unclear under which contractual conditions the subcontract is being performed.
Der kan have været tale om en brevveksling, hvor hovedleverandøren har fremsendt sine købsbetingelser og underleverandøren sine salgs­ betingelser, men hvor ingen af parterne har accepteret modpartens
There may have been an exchange of correspondence involving an exchange of conditions of purchase sent by the contractor and conditions of
Det er sandsynligt, at nvert sæt af betingelser udtrykkeligt udelukker anvendelsen af den anden parts betingelser.
It is likely that each set of conditions will expressly exclude the application of the other's conditions.
Det er vigtigt, at en underleverandør ikke kommer i denne situation, navnlig fordi standardbetingelser for salg eller køb ikke altid er møntet på de særlige problemer, der er forbundet med underleverancer, da de snarere er udfærdiget med henblik på at regulere forholdet mellem parter i forbindelse med normale standardprægede vareleverancer.
It is important for subcontractors not to find themselves in this situation, particularly as standard conditions of sale or purchase are not always directed towards the particular problems of sub-contracts, being drawn up rather with a view to covering relationships under the normal supply of goods of a standard nature.
Kontraktens indhold
Subject Matter of Contracts
Han kan så lettere vurdere, om de kontraktbetingelser, han tilbydes, eller på grundlag af hvilke han anmodes om at afgive tilbud, er for strenge eller restriktive til, at de kan accepteres.
It can then judge more easily whether the contract terms being offered, or upon which it is being asked to quote, are too stringent or restrictive to be acceptable.
DEt er derfor et vigtigt formål med denne vej Ledning at øge undei— leverandørernes kendskab til disse spørgsmål.
It is an important aim of this Guide to increase the awareness of subcontractors of such issues.
Der er i det mindste ti spørgsmål, der skal tages stilling til under forhandlingerne, og disse spørgsmål behandles i de følgende kapitler, nemlig:
There are at least ten subjects for consideration in the course of negotiations which are dealt with in the following chapters, as follows:
- Kvalitetskontrol og kontraktlige forpligtelser i tilknytning til kvalitet (kapitel 2).
Quality control and contractual obligations relating to quality (Chapter 2).
- Løbetid, fornyelse og ophør (kapitel 3).
Duration, renewal and termination (Chapter 3).
- Værktøjer (kapitel 4).
Tooling (Chapter 4).
Fortrolighed og eneret, intellektuel ejendomsret og knowhow (kapitel 5) .
Rights and Knowhow (Chapter 5).
Prisfastsættelse og betalingsmetoder (kapitel 6).
Determination of prices and methods of payment (Chapter 6).
Levering, risiko og ejendomsret til varerne (kapitel 7).
Delivery, risk and title to goods (Chapter 7).
BiLæggelse af tvister: voLdgift (kapiteL 9).
Resolution of disputes: arbitration (Chapter 9).
Valg af den lovgivning, der skal finde anvendeLse, og de domstole, der er kompetente (kapiteL 10).
(Chapter 10).
Udarbejdelse af specifikationerne
Preparation of Specifications
Kernen i enhver kontrakt om industriel underleverance er de tekniske specifikationer af det arbejde, som underleverandøren skal udføre.Hoved leverandøren bør over for underleverandøren klart præ­ cisere de krav, han stiller (herunder berøringsflader til andre komponenter eller dele af den færdige vare), navnlig når parterne gør forretninger sammen første gang.
The core of any industrial subcontract is the technical specification of the work which the subcontractor is required to carry out. The contractor should so far as possible make clear to the subcontractor its exact requirements (including their interface with other components or parts of the finished product) especially where the parties are doing business together for the first time.
Med henblik herpå bør hoved­ leverandøren levere detaljerede tegninger og specifikationer, som indeholder en nøjagtig definition af den vare, der skal fremstilles, udformes eller forarbejdes.
For this purpose, the contractor should supply detailed drawings and specifications which accurately define the product to be manufactured, formed or processed.
Specifikationerne skal indeholde oplys­ ninger om bl.a. tolerancegrænser, dimensioner, sammensætning og krævede overfladekvalitet.
These will contain reference to such matters as tolerances, dimensions, compositions and required surface qualities.
Det bør klart angives, om der eventuelt tillades variationer i dimensioner og mængder, og for de materia­ ler, der skal benyttes, bør der foreligge en fuldstændig beskri­ velse af kvalitetsegenskaber og andre kendetegn, der kan medvirke til at identificere varen.
There should be à clear statement as to permissible variations (if any) in dimensions and quantities, and those materials to be used should have their quality, grades, properties and other identifying features fully set out.
Nødvendige afprøvninger
Tests Required
Det er imidlertid også nødvendigt, at de tekniske specifikationer indeholder en angivelse af den metode, der kan anvendes ved afprøv­ ning af underleverandørens produktion (inden hovedleverandøren god­ kender den) i henhold til disse specifikationer, og den konkrete metode for gennemførelse af kontrollen bør fastlægges, uanset om den skal udføres af hovedleverandøren selv eller af underleverandø­ ren ved anvendelse af godkendt udstyr eller af en tredjepart, såsom et laboratorium.
Technical specifications, however, also need to go further and specify the method by which the subcontractor's production can be tested (before acceptance by the contractor) against these specifications; and the particular method of checking should be set out, whether it is to be carried out by the contractor itself or by the subcontractor using agreed equipment or by a third party, such as a laboratory.
Det kan være nødvendigt (i det omfang det er
Tests may be necessary (to the
12 økonomisk gennemførligt) at foretage afprøvning ikke alene for synlige eller åbenbare mangler, men også med henblik pa ikke- synlige eller latente mangler, som ofte kan give anledning til vanskeligheder på et senere tidspunkt.
maximum extent economically possible) not only for apparent or obvious defects but also for the non-apparent or latent defects that can so often cause difficulty at a later stage.
Meget afhænger af de begrænsninger, som den senere brug af hele det pågældende produkt, hvori underleverandørens arbejde indgår, giver anledning til.
Much depends on the constraints which the subsequent use of the entire product incorporating the subcontractor's work will impose.
Det skal måske arbejde under særligt høje tryk eller temperaturer, og er dette tilfældet, vil det være nødvendigt at foretage mere omfattende afprøvning end for en komponent leveret som under­ leverance, hvis funktion er forholdsvis passiv.
For example, it may be required to work under particularly demanding pressures or temperatures and, if so, more sophisticated tests will be required than for a subcontract item whose function is relatively inert.
Jo mere sofisti­ keret den pågældende vare er, jo mere sandsynligt er det, at god­ kendelsessystemet vil være meget strengt, og underleverandøren må, når han skal afgøre, om han vil indgå underleverandørkontrak­ ten, og hvorledes arbejdet skal prisfastsættes, tage omhyggeligt hensyn til alle disse faktorer.
The more sophisticated the product, the more likely are the acceptance systems to be highly stringent and, in deciding whether to enter into the subcontract and in how to price it, it is essential that the subcontractor takes all these factors into account.
Udvi k li ngsarbejde
Development Work
Efter de indledende drøftelser vedrørende hovedleverandørens krav vil underleverandøren måske på grundlag af sin særlige viden på området på dette tidlige tidspunkt være i stand til at frem­ komme med nyttige forslag.
After preliminary discussions over the contractor's requirements, the subcontractor, from its specialist knowledge, may at this early stage be able to make useful suggestions.
Han kan f.eks. anbefale, at der ind­ gås en foreløbig kontrakt om gennemførelse af udviklingsarbejde, inden underleverandørkontrakten om produktion af den pågældende vare undertegnes.
For example, it may recommend that development work should be carried out as a preliminary contract before the subcontract for the production of the item is signed.
Fordelen ved et sådant udviklingsarbejde er, at underleverandøren i en forudgående periode har mulighed for at fastslå, om han kan opfylde hovedleverandørens krav, og om han af en eller anden grund finder, at han ikke kan eller bør accep­ tere en sådan kontrakt.
The advantage of such development work is that the subcontractor has a preliminary period during which it can decide whether the proposed requirements are within its scope, and whether for any reason it feels that it cannot or should not accept such a contract.
Under udviklingsarbejdet (navnlig i højt­ udviklede sektorer, såsom den elektroniske industri) bliver det ofte klart, at hovedleverandøren selv ikke er fuldt bekendt med nogle af de sekundære karakteristika ved det produkt, som
In the course of the development work (particularly in advanced sectors such as electronics) it often becomes clear that the
Resultatet af udviklingskon­trakten kan endog blive, at de oprindelige forslag opgives eller ændres betydeligt på baggrund af de indhøstede erfaringer.
The result of the development contract may even be that original proposals are abandoned or substantially modified in the light of the experience.
Eller det kan tænkes, at underleverandøren får ansvaret for udformning af en komponent, hvilket klart bør fremgå af den pågældende kontrakt.
Alternatively, the sub contractor may itself be given the responsibility of designing a component, which the relevant contract should clearly indicate.
Udviklingsarbejdet vil ofte indebære, at der fremstilles en eller flere prototyper.
Often the development work will involve the production of one or more prototypes.
Dette kan være til betydelig fordel for begge parter, eftersom det er ensbetydende med, at der eksiste­rer en komponent, som i tredimentional form viser de tekniske data, som parterne er nået til enighed om, såsom dimensioner, overflade­behandling osv., som begge parter kan henholde sig til i tilfælde af en senere tvist.
This can have substantial advantages for both parties since it means that there is in existence an item which expresses in three dimensional form the agreed technical consensus of the parties as to dimensions, surface finish, etc.
Det er vigtigt, at der foreligger en procedure for hovedleverandørens "godkendelse" af prototypen, og at dennes nøjagtige mål og specifikationer indarbejdes i den pågældende skrift­lige dokumentation, der er vedtaget med henblik på underleverandør­kontrakten.
to which reference can be made by both parties in the event of a subsequent dispute. It is important that there is a procedure whereby the contractor "accepts" the prototype and that its exact proportions and specifications are themselves incorporated in the relevant written documentation adopted for the subcontract.
Underleverandøren bør også sikre sig, at det på trods af hans naturlige ønske om at opnå den endelige underleverandørkon­trakt klart fastslås, at lian opnår en rimelig betaling for udførelse af udviklingskontrakten. Det vil være normal praksis at opnå betaling for de faktiske omkostninger plus en rimelig margen til dækning af fortjeneste.
The subcontractor should also ensure that, in its natural desire to obtain the ultimate subcontract, it does ensure nevertheless that it is properly paid for the development contract.
Konstatering af den "bedste nytteværdi"
Ascertaining "Best Use Value"
Inden for udviklingskontraktens løbetid må parterne samarbejde
In the course of the development contract the parties will
14 - med henblik på at finde frem til den "bedste nytteværdi" for den pågældende vare.
be collaborating in order to try and find the "best use value" for the product.
Det vil med andre ord være nødvendigt at nå til et kompromis mellem den endelige kostpris for den færdige vare og dens evne til at opfylde de faktiske krav til brug af varen, som hovedleverandøren må stille.
In other words, a compromise will be needed between the final cost price of the finished product and its ability to meet the actual requirements of use which the contractor must obtain.
Det er normalt ikke muligt at nå til et sådant kompromis, uden at der opstilles en liste over relevante kriterier, der indeholder pro et contra for mulige individuelle løs­ninger; det kan meget vel tænkes, at underleverandøren har større viden om, hvad disse forskellige muligheder indebærer, end hoved­leverandøren selv.
Such a compromise cannot normally be obtained without setting out a list of relevant criteria which will indicate the pros and cons of any individual possible solution; the subcontractor may find itself having greater knowledge of the implication of these various alternatives than the contractor itself.
Det er klart, at en sådan vurdering af den "bedste nytteværdi" med større sandsynlighed vil føre til et til­fredsstillende resultat end en kontrakt, der under pres fra begge parters side er indgået i hast, og hvor de tekniske vanskeligheder, der opstår som følge af manglende gensidig forståelse for, hvad dels hovedleverandøren har behov for, dels hvad underleverandøren rent faktisk kan levere, meget vel kan føre til, at der senere opstår tvistigheder, og at produktet mislykkes.
Clearly, such an assessment of "best use value" is more likely to lead to a satisfactory result than a hasty contract made under pressure by both parties, where technical difficulties arising from lack of a full mutual understanding of what, on the one hand, is required by the contractor and what, on the other hand, the subcontractor can actually deliver may well lead to later disputes and product failure.
Det er også af væsentlig betydning for parterne på dette stadium at sikre, at der er udarbej­det en aftale om fortrolighed, inden tekniske oplysninger videregives, således at det ikke, hvis der ikke tildeles kontrakt om underleve­rance, skader parternes fremtidige strategi eller forretningsposition, at de har videregivet vigtig teknisk knowhow eller intellektuel ejendomsret.
It is also essential for the parties at this stage to ensure that confidentiality agreements have been drawn up before any technical information is disclosed so that in the event of no subcontract being awarded, neither will have prejudiced their future strategy or commercial position by the disclosure of important technical knowhow or intellectual property rights.
Dette problem tages op til nærmere behandling i kapitel 5.
This problem is considered in more detail in Chapter 5.
Levering af materialer
Provision of Materials
Når først de tekniske problemer er overvundet eller i tilfælde, hvor der ikke er behov for udviklingsarbejde, må underleverandøren
Once the relevant technical problems have been overcome or in cases where there is no need for any develoment work, the sub-
15 tage stilling til, hvorledes de nødvendige materialer skal tilveje­ bringes.
contractor must give consideration to the way in which the necessary working material is to be provided.
Underleverandøren kan selv levere alle materialer, hvilket ofte er tilfældet, eller hovedleverandøren stiller materialer til rådighed for egen regning.
The subcontractor may (and often does) provide all its own material or, alternatively, the contractor may provide the material at its expense.
Det vil altid være vigtigt, at der fast­ lægges et system til kontrol af dette materiales kvalitet og egnet­ hed, inden det benyttes.
It will always be essential for systems to be set up under which the quality and suitability of this material can be checked before use.
Hvis underleverandøren, som det ofte er tilfældet, er ansvarlig for tilvejebringelse af alt metal elLer andet materiale, der skal indgå i arbejdet, kan hovedleverandøren eventuelt have et ønske om, at dette indkøbes fra bestemte leveran­ dører, navnlig hvis der er tale om materiale af stor værdi, som overholder strenge krav, såsom f.eks. titanium eller magnesium.
If the subcontractor is responsible, as is often the case, for providing all the metal or other material to be used in the work, the contractor may wish to require that this be obtained from specific sources, particularly if it is high value material, with demanding criteria, such as, say, titanium or magnesium.
Leverer hovedleverandøren alle eller en del af materialerne, bør der tages stilling til spørgsmålet om ejendomsretten til skrot eller affaldsmaterialer, og der bør fastlægges en kontrolordning for at undgå senere tvister.
If the main contractor is providing some or all of the material, questions of the ownership of scrap or waste material should be considered and an audit system set up to prevent later disputes.
En anden form for under leverandørkontrakt kan besta i, at hovedleverandøren simpelthen leverer materialer til underleverandø­ ren, som sidstnævnte blot bearbejder, færdigforarbejder eLLer be­ handler på en eller anden måde.
Another possible variety of subcontract is one where the manufacturer will deliver materials to the subcontractor which the subcontractor simply processes or finishes or treats in some way.
I dette tilfælde skal underleve­ randørkontrakten alene omfatte levering af tjenesteydelser, og altså ikke varer.
Here, the subcontract is for the provision simply of services rather than goods. It should be mentioned that
Orgalime har udarbejdet en velkendt kont rakt formuLar vedrørende for­ arbejdning, som medlemsorganisationerne anbefaler at benytte.
Orgalime* have produced a well known form of processing contract recommended for use by its member trade associations.
Ansvar for udformning
Responsibility for Design
Uanset hvilke aftaler, der måtte være indgået med hensyn tiL materialer, bør det endelige ansvar for udformningen af varen normalt helt klart ligge hos hovedleverandøren, som alene har mulighed for at kende de kriterier, der er gældende, uanset om den pågældende vare er velkendt eller stadig er genstand for betydelige forbedrings- eller udviklingsarbejder.
Whatever the arrangements made with regard to the material, however, the ultimate responsibility for the design of the product should normally rest firmly with the contractor, which alone has the ability to know the criteria that are applicable regardless of whether the product is well known or one still subject to considerable improvement and development.