natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Inden møderne i Coreper udarbejder vedkommende tjenestegren en note til for mandskabet med en oversigt over situationen, og den står til formandskabets disposition under den briefing, som finder sted dagen inden mødet.
Before Coreper meetings, the department concerned prepares a note to the Presidency summarizing the situation and stands by during the briefing the day before the meeting.
Under drøftelserne i Coreper bistår Generalsekretariatet formandskabet og medlemsstaternes delegationer.
During Coreper's discussions, the General Secretariat assists both the Presidency and the national delegations.
Når Coreper har besluttet at forelægge et forslag for Rådet enten som A-punkt eller som B-punkt, skal Generalsekretariatets tjenestegrene udarbejde et dokument (en note eller rapport, der sammenfatter Corepers konklusioner, og som er bestemt for Rådet) på de II fællesskabssprog ", samt et notat til brug for Rådets formand (kun B-punkter), hvori der gives et meget kort resumé af situationen og foreslås eventuelle løsninger; et bidrag til det kortfattede referat, som udarbejdes i kabinettet over for den ansvarlige for mødetjenesten bekræfte Corepers afgørelse for at få punktet optaget på Rådets dagsorden, og tage kontakt med Jurist-lingvist-Tjenesten med henblik på tekstens endelige udformning.
• prepare a document (note or report summarizing Coreper's conclusions for submission to the Council) in the I I official languages;' the contribution to the summary record is drawn up in the Private Office; the note to the President of the Council (B items only) describes the situation very succinctly and proposes possible solutions; confirm Coreper's decision to the person in charge in the Meetings Department so that the item can be added to the Council's agenda;
Dersom forslaget sendes tilbage til gruppen, indkalder den pågældende tjeneste gren efter aftale med formandskabet til nyt møde i gruppen.
If the proposal is referred back to the working party, the department in question convenes a working party meeting in agreement with the Presidency.
Jf. punkt 6 nedenfor.
See point 6 below.
Det bemærkes, at jurist-lingvisternes gennemgang af teksten i visse tilfælde må foretages inden forslaget forelægges for Coreper.
It should be noted that in some cases the text needs to be revised by the legal/linguistic experts before the proposal is submitted to Coreper.
Stort mødelokale under en rådssamling med åben debat (tv-transmitteret)
Main chamber during a Council meeting with open debate (televised).
Ligesom for Corepers vedkommende afholdes der af formandskabet en briefing forud for Rådets samlinger.
As in the case of Coreper, the Presidency is briefed before Council meetings.
På disse briefing-møder repræsenteres Generalsekretariatet af generalsekretæren eller af andre højtstående embedsmænd, der har med sagen at gøre.
The General Secretariat is represented at such briefing sessions by the Secretary-General or by other senior officials involved.
På Rådets samlinger har Generalsekretariatet samme opgave som på Corepers møder.
At Council meetings the Secretariat plays a role similar to the one it plays at Coreper meetings.
Efter Rådets samling udsender Generalsekretariatet en pressemeddelelse og afholder en pressekonference, hvor formanden for Rådet gør rede for de resultater, som er opnået under samlingen.
At the end of a Council meeting, the General Secretariat issues a press release and organizes a press conference at which the President of the Council reports on the outcome of the meeting.
Fremgangsmåde ved jurist-lingvisternes gennemgang af teksterne
Procedure for the finalization of texts by legal/linguistic experts
Inden en formel tekst forelægges Rådets formand til under skrift, skal koordinationen sørge for, at denne tekst, inden den vedtages i Rådet, gennemgås på de elleve officielle sprog.
Before a formal text is submitted to the President of the Council for signing, the Coordination Department must ensure that it has been finalized in the I I official languages before adoption.
Når en tekst skal gennemgås, indkalder det pågældende gene raldirektorat efter aftale med Den Juridiske Tjeneste til møde i Jurist-lingvist-Gruppen.
When a text is to be finalized, the Directorate-General concerned convenes a working party of legal/linguistic experts, in agreement with the Legal Service.
En af sekretariatets jurist-lingvister fører forsædet i denne gruppe, der i øvrigt består af en jurist-lingvist eller en oversætter for hvert af Fællesskabets officielle sprog og eventuelt af sagkyndige fra medlemsstaterne og repræsentanter for Kommissionen.
The working party is chaired by a Secretariat legal/linguistic expert and comprises a legal/linguistic expert or a translator for each of the official Community languages and may also include national experts and Commission representatives.
Det pågældende generaldirektorat er ligeledes repræsenteret eller udpeger en ansvarlig, som man kan henvende sig til.
The Directorate-General concerned is also represented or provides the name of a person who can be consulted.
Tekster, der er forhandlet med et tredjeland, må kun gennemføres med indforståelse fra og altså med deltagelse af en repræsentant for det pågældende tredje land.
A text negotiated with a non-member country can be finalized only with the agreement of a representative of that country who must therefore attend.
Det påhviler det pågældende generaldirektorat at sikre sig en sådan indforståelse og deltagelse.
The Directorate-General concerned is responsible for making the necessary arrange ments.
Dersom det er påkrævet, at der er sagkyndige til stede, må der påregnes en frist på 10 dage mellem datoen for indkaldelsen og datoen for mødets afholdelse.
Where the presence of experts is necessary, the meeting must be convened at 10 days' notice.
Efter Rådets samlinger samler møde/protokoltjenesten bidragene fra de pågældende generaldirektorater i protokollen.
After Council meetings the Meetings Department collects contributions to the minutes from the Directorates-General concerned.
Udkastet til protokol udarbejdes af Generalsekretariatet inden for en frist på 15 dage og forelægges Rådet til godkendelse.
The draft minutes are prepared by the General Secretariat within 15 days and submitted to the Council for approval.
Udarbejdelse af den officielle tekst, offentlig gørelse og meddelelse
Preparation of official texts, publication and notification
Kabinettet udarbejder på de officielle sprog alle retsakter, som skal underskrives af formanden eller generalsekretæren for Rådet (forordninger, afgørelser og beslutninger, direktiver, henstillinger, EKSF-Rådets samstemmende udtalelser).
The Private Office prepares all the acts which require the signature of the President and of the Secretary-General of the Council (regulations, decisions, directives, recommendations and ECSC Council assents) in the official languages.
På kabinettets foranstaltning sendes enhver forordning på fællesskabssprogene til Publikationskontoret, der sørger for offentliggørelse i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Every regulation is sent to the Publications Office in all the official languages of the European Union for publication in the Official Journal.
Kabinettet skal især påse, at offentliggørelsen sker i rette tid i forhold til den ikrafttrædelsesdato, der er fastsat i selve forordningen.
The Private Office is responsible, in particular, for ensuring that publication takes place in good time for the date of entry into force set in the regulation.
Generalsekretæren meddeler Rådets direktiver (undtagen dem, der er rettet til alle medlemsstaterne), afgørelser og beslutninger samt henstillinger til dem, de er rettet til.
Where Council directives, decisions and recommendations are not addressed to all the Member States, the Secretary-General notifies the addressees.
Generalsekretæren meddeler også de fælles holdninger, der fastlægges, og de fælles aktioner, der vedtages, inden for de relevante områder af den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik og af de retlige og indre anliggender.
He also gives notification of joint positions or joint action decided on in areas of common foreign and security policy and justice and home affairs.
Generalsekretæren kan overlade det til generaldirektørerne i Generalsekretariatet at foretage meddelelserne på hans vegne.
He may delegate those duties to Directors-General.
Kabinettet fremsender disse fire typer retsakter med henblik på offentliggørelse i De Europæiske Fællesskabers Tidende til underretning, dersom Rådet udtrykkeligt har besluttet, at de skal offentliggøres.
Where the Council has expressly so decided, the Private Office arranges to have these three categories of acts published in the Official Journal for information.
For at sikre en hurtig, sikker og nøjagtig fremstilling og distribution af dokumenterne benyttes der et referencesystem bestående af flere ele-
In order to meet the need for speedy, reliable and accurate production and circulation, a coding system has been designed to give documents homogeneous presentation, using a reference consisting of several components.'
Generalsekretariatet og dets rolle i Rådets arbejde menter ", som gør det muligt at opstille dokumenterne efter ensartede retningslinjer. linjer.
The General Secretariat and its role In the Council's activities
Alle disse elementer er anført på forsiden, jf. næste side.
All these components appear on the cover page of each document; a specimen can be found below.
Elementer til oplysning for den endelige modtager er samlet i øverste højre hjørne. Under »Betegnelse« angives arten af dokumentet.
Codes which are of interest to the final recipient are grouped together in the top right-hand corner.
Elementerne vedrørende de afdelinger, hvor dokumentet fremstilles og distribueres, er anført forneden.
The document heading defines its nature and codes concerning the Production and Circulation Departments appear together at the bottom of the page.
Ethvert dokument identificeres og kan identificeres ved dets identifikationsnummer. Dette tildeles inden for en og samme serie for samtlige dokumenter; en gruppe numre tildeles hver »institutionel ramme«.
Each document is identified by a serial number.
Numre over 4 000: Samtlige numre over 4 000 er forbeholdt dokumenter, der er udstedt af Rådet og rettet til medlemsstaterne eller eventuelt til andre institutioner.
Numbers above 4 000: all numbers above 4 000 are reserved for documents from the Council intended for the Member States and sometimes for the other institutions.
ACP-CEE fra 2 101 til 2 599
2 101 to 2 599,
COST fra 201 til 499
201 to 499,
CE-AL fra 3 101 til 3 199 og som eventuelt også sendes til tredjelande (uden for Fællesskabet).
3 101 to 3 199, which may also be circulated to non-Community countries as appropriate.
Disse kriterier skal naturligvis ikke alle anvendes i forbindelse med alle dokumenter.
A special reference TRA', not connected with the general structure, enables the drafter to draw the recipients' attention to the provisional or short-lived nature of the document. This reference is purely for information.
Supplerende bemærkninger (REV. ADD, AMD, COR, EXT)
Abbreviation of institutional framework
Emnesigel (I. sigel) (evt. andre sigler)
Subject code (first abbreviation) (any additional abbreviations)
(udsteder) (gvldighedsdato) (modtager) fra dato til
(issuer) (date of validity) (recipient) from: dated: to:
Tidl. dok. nr. Komm, forsi. nr. (i givet fald)
No prev. doc: No Cion prop.: (where applicable)
Oplysninger til brug for Generalsekretariatets tekniske tjenester institutionel ramme
Indications for the technical services of the Genera/ Secretariat
(bortset fra EF, Euratom, EKSF), nummer og supplerende initial for tekstens sprog; på hver side oplysninger; på hver side sigel (sigler) for hovedområde(r), sikkerheds- og fordelingskode; kun på første side initialer for oversætter, revisor, maskinskriver; på hver side
Institutional framework (except EC, Euratom, ECSC), serial No and additions: on each page
Bemærkningen
Additional references
Supplerende bemærkninger
ADD (addendum),
Bemærkning om ikke-fremsendelse
Nonforwarding reference
Redaktøren kan ved at påføre et dokument et af, eller begge, de supplerende kriterier (»NM« og/eller »NK«) præcisere, at det undtagelsesvis ikke skal fremsendes direkte til ministerierne og/eller Kommissionen, i modsætning til hvad der er angivet ved hovedområdet og fortrolighedsgraden.
The drafter may specify that, notwithstanding the circulation defined by its point of interest and confidentiality rating, a particular document is not to be forwarded directly to the ministries and/or the Commission.
Til gengæld med fører udeladelse af disse bemærkninger fremsendelse til ministerierne og Kommissionen. sionen.
He does so by allocating to the document either or both of two further marks ('NM' and/or 'NK').
Fortrolighedsgrad "
Confidentiality rating'
Se afgørelse nr. 24/95 truffet af generalsekretæren for Rådet om foranstaltninger til beskyttelse af klassificerede oplysninger, dateret den 30.1.1995 og vedlagt Meddelelse til personalet, nr. 6/95 af 30.1.1995, og hvorfra nedenstående oplysninger stammer.
See Decision No 24/95 of the Secretary-General of the Council of 30 January 1995 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council, annexed to Staff Note No 6/95 of 30 January 1995, from which the information in this paragraph
Klassificeringen angives af en tjenestemand i Generalsekretariatet efter ordre fra eller i samråd med den pågældende generaldirektør.
General Secretariat staff classify information on instruction from or with the agreement of their Directors-General.
RESTREINT (til tjenestebrug): oplysninger, som, hvis de viderebringes uden særlig tilladelse, vil kunne få uhensigtsmæssige følger, eller som indtil videre ikke bør viderebringes.
RESTREINT: information unauthorized disclosure of which would be inappropriate or premature.
Betegnelserne LIMITE og SN anvendes på Rådets interne dokumenter, hvis de ikke er bestemt for offentliggørelse. Dokumenterne indeholder dog ikke klassificerede oplysninger.
The references LIMITE and SN apply to documents internal to the Council which are not intended for disclosure to the public but are not, however, classified information.
Det samme gælder for de øvrige oplysninger, navnlig interne noter, dokumenter og brevvekslinger i Generalsekretariatet; de kan dog gøres til genstand for en særlig behandling, hvis det er berettiget at beskytte dem.
The same applies to other information, for example General Secretariat in-house notes, documents or correspondence, although special treatment may be applied where protection is warranted.
Når et dokuments tilhørsforhold til en institutionel ramme ikke i sig selv anses for tilstrækkeligt til at indkredse dets »hovedområde«, angives området ved den eller de sigler, der benyttes for et særligt hovedområde eller flere særlige hovedområder inden for den pågældende institutionelle ramme. F.eks.: AGRI, SOC, ENER, ACP eller, hvis flere emner behandles i dokumentet: AGRI JUR, AGRI ACP, ACP FIN.
Where the reference to an institutional framework is not considered sufficient in itself to pinpoint the 'point of interest', it is made clear by one or more abbreviations denoting 'a particular point or points of interest' in the institutional framework concerned, for example AGRI, SOC, ENER, ACP or, if the document deals with more than one subject, AGRI/JUR, AGRI/ACP, ACP/FIN.
Anvendelsen af emnesigel gør det muligt at klassificere dokumenterne efter emne og kontrollere, at samlingen er komplet (f.eks. AGRI I til AGRI 100). Siglen er bestemmende for distributionen af dokumentet.
The subject code makes it possible to file documents by subject and indicates whether the collection is complete (for example AGRI I to AGRI 100).
Hvis dokumentet er et led i en interinstitutionel procedure (samarbejde, fælles beslutningstagning), skal det fremgå, hvilket interinstitutionelt nummer Kommissionen har givet sit forslag.
If a document forms part of an interinstitutional procedure (cooperation, co-decision), it must show the interinstitutional number allocated by the Commission to the proposal concerned.
Betegnelsen gør det muligt for læseren at fastslå dokumentets art (f.eks. oversættelse eller kopi af skrivelse, juridisk udtalelse, note fra formandskabet, referat osv.).
The heading tells the reader what the document is (e.g. a copy of a letter, legal opinion, note from the Presidency, summary of proceedings, etc.).
Det er særlig nyttigt af hensyn til hurtig oversættelse af dokumentet.
It is particularly helpful in speeding up translation of the document.
Komm, forsi. nr. (nummer på Kommissionens forslag)
No Cion prop, (number of the Commission proposal)
Angivelse af dokumentets emne, i påkommende tilfælde nummeret på en forord­ning, en artikel i traktaten eller et andet retsgrundlag samt eventuelle dokument­numre af særlig interesse.
The subject of the document is entered here and, where appropriate, the number of the regulation, article of the Treaty or other legal basis and the numbers of any special reference documents.
Dokumentfremstillingens forløb fra tildelingen af refe­rencebetegnelsen til den endelige distribution
The document production process: from coding to circulation
Centralkoordinationen/Aftalekontoret/Brewekslingskontoret
(a) General Coordination Department/Agreements Office/Letters Office
Af hensyn til oversættelsen skal originalen i øvrigt også fremsendes i flere eksem­plarer, og kladden, den såkaldte »brouillon«, i lige så mange eksemplarer.
If the document is to be translated, drafters must provide additional copies of the original, together with an equal number of copies of the rough draft.
Til brug for oversættelsen af dokumentet skal originalen således fremsendes i fire eksemplarer ud over to eksemplarer for hvert sprog, det ønskes oversat til.
Four copies of the original text must be provided together with two copies for each language requested, for example:
Centralkoordinationen bestemmer i samråd med sprogkoordinationen prioriterin­gen af de modtagne dokumenter ud fra tidsplanen for arbejdet og de ressourcer, der er til rådighed.
On the basis of the schedule of meetings and the resources available, General Coordination decides, in agreement with Language Coordination, on the priority to be given to the documents which it receives.
Se afsnit 5, punkt I. I, ovenfor.
See Section 5, point 1.1 above.
Disse arbejdssedler kan fås ved henvendelse til Centralkoordinationen eller Materialetjenesten.
These forms (job slips) may be obtained from General Coordination or the Office Equipment/Stationery Department.
Dokumenterne fremsendes dernæst til Sprogtjenesten, der foretager oversættelsen. sen.
Documents are then sent to the Language Service for translation.
I de elleve oversættelsesafdelinger videregives dokumenterne til oversættelse og revision.
The documents received by the I I language divisions are distributed to linguists for translation and revision.
Det skal i den forbindelse bemærkes, at oversætterne altid oversætter til deres modersmål, og at alle oversættelserne, med visse undtagelser, altid underkastes en efterfølgende revision. Efter revision sendes dokumenterne til renskrivning i Maskinskrivningscentralen.
A linguist always translates into his or her mother tongue and, unless an exception is made, every translation is revised.
Oversættere, der skriver direkte på PC'er, sender oversættelsen videre med elektronisk post til Maskinskrivningscentralen, som modtager den reviderede tekst separat.
Translators who use a word processor transmit their drafts electronically to the Typing Pool, which will receive a paper copy separately with the reviser's corrections.
De akter, der står for at skulle vedtages formelt af Rådet, skal underkastes en særlig gennemgang for at sikre overensstemmelse mellem Unionens officielle sprog.
Acts ready for formal adoption by the Council must undergo special revision (finalization) to ensure that the versions in the various official languages of the Union correspond fully to each other.
Denne opgave varetages af Jurist-lingvist-Tjenesten. Den henvender sig til Maskinskrivningscentralen for at få teksterne skrevet.
This work is done by the Legal/Linguistic Experts Department, which relies on the Typing Pool for the production of final copies.
Maskinskrivningscentralen, der består af elleve afdelinger, som hver ledes af en afdelingschef, modtager alle dokumenter fra Sprogtjenesten til renskrivning.
The Typing Pool consists of I I sections, each under the authority of a section head, and types all documents received from the Language Service on paper or audio cassette.
Alle disse tekster på kladdepapir eller på kassette renskrives dernæst i Maskinskrivningscentralen af den pågældende afdeling på hvidt papir (til offset eller fotokopi) med originalteksten som model. Efter korrekturlæsning og rettelse sendes teksterne til Reprografiafdelingen.
The relevant section of the Typing Pool then types up clean copies of all these texts, following the layout of the original, on white paper (for offset-printing or photocopying).
Endvidere skrives båndoptagelserne af Rådets samlinger af (båndafskrivning).
The Typing Pool also transcribes the tape-recordings of Council meetings ('débobinage').
Maskinskrivningscentralens forskellige afdelinger renskriver ligeledes de tekster, som er udformet endeligt af jurist-lingvisterne.
The various sections of the Typing Pool also type the texts finalized by the legal/linguistic experts.
Endvidere skal Maskinskrivningscentralen efter behov sørge for vikarer i generaldirektoraterne. rektoraterne.
The Typing Pool also provides Directorates-General with replacement staff as necessary.
Når Reprografiafdelingen har modtaget de renskrevne dokumenter, fremstiller den offsetpladerne, hvis der skal bruges et stort antal sider, hvorefter dokumen-
Once documents have been typed up they are sent to the Reproduction Department which prepares offset plates when many pages have to be repro-
Praktiske oplysninger terne trykkes; andre dokumenter mangfoldiggøres ved fotokopiering, alt efter de trykningskoder, der svarer til emnesiglerne.
Practical information duced and prints them, or else makes photocopies, in accordance with the print codes applicable to each subject code.
Distributions- og Forsendelsesafdelingen
Circulation!Dispatch Department
Distributions- og Forsendelsesafdelingen modtager og distribuerer samtlige dokumenter, der udarbejdes i Generalsekretariatet, dokumenter fra andre institutioner, alt efter de forsendelseskoder, der svarer til emnesiglerne, samt De Euro pæiske Fællesskabernes Tidende.
The Circulation/Dispatch Department receives and circulates all documents prepared in the General Secretariat and those from other institutions in accordance with the circulation code applicable to each subject code. It also circulates the official journals.
Generalsekretariatets dokumenter udsendes til medlemsstaternes faste repræsentationer, til institutionerne, til medlemsstaternes ministerier samt i Generalsekretariatet selv.
It sends documents produced by the General Secretariat to the permanent representations, the other institutions and the ministries in the Member States, as well as circulating them within the General Secretariat.
Distributions- og Forsendelsesafdelingen samler ligeledes aktmaterialet på de forskellige fællesskabssprog til brug ved ministersamlingerne og møderne i Coreper.
The Circulation/Dispatch Department also compiles meeting files in the Union languages for ministerial and Coreper meetings.
Den sørger for, at de nødvendige dokumenter er til rådighed til alle møder i de forskellige arbejdsgrupper. Den varetager endvidere fordelingen på forskellig vis af dokumenter til Generalsekretariatets personale.
In addition, it also makes the necessary documents available at all working party meetings and circulates the various publications addressed to General Secretariat staff.
Hasteoversættelse (panikrum)
'Express translation' offices