natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I tilfælde af, at der foreligger en material fejl, hvis den frigørende kvitterings gyldighed anfægtes, eller hvis de formkrav, der foreskrives i denne fi nansforordning, tilsidesættes, skal regnskabsføreren tilbageholde betalingerne. Han underretter straks den anvisningsberettlgede og den Interne finanskontrol om tilbageholdelsen af betalingerne samt om begrundelsen herfor.
In the event of a substantive error or of the validity of the discharge being contested or of failure to observe the formalities prescribed by this financial regulation, the accounting officer shall suspend payment, and shall immediately inform the authorizing officer and the internal audit body of the suspension and his reasons therefor.
Medmindre der er tale om, at den frigørende kvitterings gyldighed anfægtes, kan direkteren, hvis betalingerne tilbageholdes, skriftligt kræve, at betalingen finder sted på hans ansvar.
Where payments are suspended and except where the validity of the discharge is contested, the Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment be effected.
Direktøren giver hvert kvartal bestyrelsen samt de 1 artikel 26 omhandlede revisorer skriftlig underretning om alle sådanne afgørelser. Denne kvartalsberetning forelægges samtidig med den, der er foreskrevet 1 artikel 14, stk. 4.
Each quarter the Director shall inform the Executive Board and the auditors referred to in Article 26 in writing of all such decisions.
I så fald anvendes den 1 forpligtelsen fastsatte valuta eller eventuelt valutaen 1 en af Fællesskabets medlemsstater eller 1 en af AVS-staterne.
In this case the transaction shall be denominated In the currency specified in the commitment or, where appropriate, in the currency of a Community Member State or an ACP State.
Anvendelse af andre valutaer skal begrundes af den anvisningsberettlgede.
Where another currency is to be used, grounds shall be stated by the authorizing officer.
Checks samt post- og bankoverførsler forsynes med to underskrifter, hvoraf den ene skal være regnskabsførerens.
Cheques and post office or bank transfer orders shall bear two signatures, one of which must be that of the accounting officer.
De omregningskurser, der skal anvendes ved bogføring i ecu af de betalinger, der skal foretages, eller de indtægter, der skal Inkasseres, er de kurser, der er gældende den første arbejdsdag 1 måneden for den dato, på hvilken disse transaktioner faktisk har fundet sted, således som de er offentliggjort 1 De Europæiske Fællesskabers Tidende.
The conversion rates to be used for the calculation in ecus of payments to be made or of revenue to be collected shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as published in the Official Journal of the European Communities.
Denne dato er den, på hvilken centrets konto eller konti er blevet debiteret eller krediteret.
Such real date shall be that on which the account or accounts of the Centre were debited or credited.
Med henblik på betaling af visse udgiftskategorier kan der Indføres forskudsregler på betingelser, der fastsættes af centret.
For the payment of certain categories of expenditure, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Retningslinjerne for forskudsreglernes funktion skal navnlig Indeholde be stemmelser om: a) udpegelse af forskudsbestyrerne;
(a) the appointment of administrators of imprest accounts.
-51- b) arten af og maksimumsbeløbet for hver udgift, der skal betales; c) maksimumsbeløbet for de forskud, der kan bevilges; d) retningslinjerne og fristerne for fremlæggelse af bilag; e) forskudsbestyrernes ansvar.
(b) the nature and maximum amount of each item of expenditure to be incurred,
Den anvisnlngsberettigede og regnskabsføreren træffer de nødvendige foran staltninger til at afslutte regnskabet over de bevilgede forskud Inden for et passende tidsrum og for de nøjagtige beløb.
The authorizing officer and the accounting officer shall take whatever steps are necessary to ensure that clearances in respect of the advances granted are issued for the correct amounts and within an appropriate lapse of time.
Direktøren er den anvisnlngsberettigede for de bevillinger, der er opført på centrets budget.
The Director shall be the authorizing officer for the appropriations entered in the budget of the Centre.
Direktøren kan overdrage visse af sine hverv til ansatte, som står under ham.
The Director may delegate some of his duties to agents under his authority.
Ved enhver overdragelse præciseres varigheden og omfanget af den stedfortrædende anvisningsberettigedes fuldmagt.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate to act as authorizing officer.
Inkassering af indtægter og betaling af udgifter foretages af regnskabsføreren, der som den eneste er beføjet til at forvalte midler og værdler.
The collection of revenue and the payment of expenditure shall be carried out by the accounting officer, who shall alone be empowered to manage funds and assets.
Han er ansvai— lig for deres opbevaring.
He shall be responsible for their care.
Ved udførelsen af sit hverv kan han bistås af en eller flere assisterende regnskabsferere.
He may be assisted in his duties by one or more assistant counting officers.
Regnskabsfereren kan skriftligt overdrage en del af sine befeJelser med hensyn til forvaltningen af midler til en forskudsbestyrer.
The accounting officer may delegate some of his powers in respect of the management of funds to the administrator of the Imprest account.
Denne overdragelse skal på forhånd godkendes af direkteren.
Such delegation shall obtain the prior approval of the Director.
Ved Inkassering af ethvert af centrets tilgodehavender udsteder den an visnlngsberettigede en indtægtsordre.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue, by the authorizing officer, of a revenue order.
Indtægtsordrerne forelægges den Interne finanskontrol til forudgående påtegning.
Revenue orders shall be submitted to the internal audit body for prior approval.
Regnskabsføreren har ansvaret for de Indtægtsordrer, som han modtager fra den anvisnlngsberettigede.
The accounting officer shall assume responsibility for revenue orders forwarded to him by the authorizing officer.
Ved enhver kontant Indbetaling til regnskabsførerens eller forskudsbestyrerens kasse skal der udstedes en kvittering.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or the administrator of the imprest account.
Regnskabet feres 1 ecu pr. kalenderår som dobbelt bogholderi.
The accounts shall be kept in ecus, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
Samtlige ind tægter og udgifter fra den 1. Januar til den 31. december hvert år skal medtages; det underbygges af originale bilag.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Regnskabet afsluttes ved regnskabsårets udgang med henblik på opstilling af de finansielle oversigter for centret.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable financial statements to be drawn up for the Centre.
Posteringerne sker 1 overensstemmelse med en regnskabsoversigt, hvis konto plan i klasser tydeligt adskiller de konti, der danner grundlag for opstillingen af henholdsvis status og forvaltningsregnskab.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes s clear distinction between the accounts which permit the balance sheet to be drawn up and those which permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Posteringerne indføres 1 bøger eller på kort, som ger det muligt at opstille en almindelig månedsbalance.
These entries shall be recorded in books or on cards, which shall make it possible to draw up a general monthly balance.
Alle forskud bogferes på en interimskonto og afregnes senest 1 det efterfelgende regnskabsår, bortset fra forskud af permanent karakter.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Forvaltningen af eventuelle midler for tredjemand, jf. artikel 3, stk. 2, skal bogføres sarskilt og fremgå af gennemgangskonti, der knyttes som bilag til balance og forvaltningsregnskab.
Separate accounts shall be kept for any resources administered for third parties as provided for in Article 3(2) and shall be annexed to the balance sheet and the revenue and expenditure account In the form of suspense accounts.
Centret opstiller senest den 1. maj hvert år en balance og et forvaltnings regnskab.
The Centre shall draw up, not later than 1 May of each year, a balance sheet and a revenue and expenditure account.
Balancen skal Indeholde en beskrivelse af centrets aktiver og passiver pr. 31. december 1 det forløbne regnskabsår.
The balance sheet shall show the Centre's assets and liabilities as at 31 December of the previous financial year.
Forvaltningsregnskabet Indeholder: a) en opstilling over indtæger med
(a) a table of revenue comprising:
- overslag over kalenderårets Indtægter,
- estimated revenue for the calendar year,
- ændringer 1 Indtægtsoverslagene,
- amendments to the revenue estimates,
- fordringer konstateret 1 løbet af kalenderåret,
- entitlements established in the course of the calendar year,
- udestående beløb ved kalenderårets udgang,
- amounts still to be collected at the end of the calendar year,
- supplerende Indtægter.
- additional revenue;
b) opstillinger over udgifter med
(b) tables of expenditure comprising:
- en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er disponeret over, samt bortfaldne og fremførte bevillinger,
- a summary table of appropriations committed, cancelled and carried over,
- en oversigt over de afgørelser, centret har truffet 1 lebet af regnskabsåret, samt en oversigt over den samlede situation med hensyn til konstaterede forpligtelser og foretagne betalingsanvlsninger.
- a table listing the decisions taken by the Centre during the financial year and another indicating the overall situation as regards commitments established and authorizations granted.
Hvert kvartal udarbejdes der en oversigt over gennemførelsen af det løbende budget og anvendelsen af de fremførte bevillinger, og denne fremsendes til be styrelsen efter forudgående påtegning af den interne finanskontrol.
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be approved by the internal audit body and forwarded to the Executive Board.
Udvalget udpeger på paritetisk grundlag to revisorer, som udfører deres hverv 1 fællesskab.
The Committee shall Jointly appoint two auditors who shall discharge their duties Jointly.
Revisorerne reviderer centrets regnskaber og kassebeholdning og kontrollerer den formelle rigtighed og pålideligheden af opgørelser og balancer samt nøjagtigheden af oplysningerne om centrets regnskaber.
The auditors shall audit the books and the cash of the Centre, verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a regular manner and in good faith and ensure that the information regarding the accounts of the Centre is correct.
Revisionen, der foretages på grundlag af bilag og eventuelt på stedet, har til formål at fastslå indtægternes og udgifternes lovlighed og formelle rigtighed samt at sikre, at den økonomiske forvaltning har været forsvarlig.
The purpose of the audit, which shall be based on records and, if necessary, performed on the spot, shall be to establish that all revenue has been received and all expenditure incurred in a lawful and regular manner and that the financial management has been sound.
Revisorerne udarbejder efter afslutningen af hvert regnskabsår en beretning, hvori de gør rede for gennemførelsen af deres mandat.
After the close of esch financial year the auditors shall draw up a report on the manner in which they have carried out their task.
Beretningen fremsendes til centret, bestyrelsen og udvalget.
The report shall be forwarded to the Centre, to the Executive Board and to the Committee.
På baggrund af denne beretning, regnskabsårets balance og forvaltningsregnskab meddeler udvalget direkteren decharge for gennemferelsen af budgettet.
On the basis of this report and the revenue and expenditure account for the financial year, the Committee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
FINANSINSPEKTØRERNES, REGNSKABSFØRERNES OG FORSKUDSBESTYRERNE5 ANSVAR
AND ADMINISTRATORS OF IMPREST ACCOUNTS
En anvisnlngsberettiget er disciplinært og eventuelt økonomisk ansvarlig, hvis han konstaterer tilstedeværelsen af udestående fordringer eller udsteder indtægtsordrer, Indgår en udgiftsforpligtelse eller underskriver en betalingsordre uden at overholde denne finansforordning.
Authorizing officers who, when establishing entitlements to be recovered or Issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order do so without complying with this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Det samme gælder, hvis han undlader at udarbejde et dokument vedrørende en fordring, eller hvis han undlader at udstede eller uberettiget forsinker udstedelsen af indtægtsordrer.
The same shall apply if they omit to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are, without Justification, late in issuing them.
En intern finanslnspektør er disciplinært og eventuelt økonomisk ansvarlig for de handlinger, han foretager under udøvelsen af sit hverv, særlig hvis han giver sin påtegning, når dette indebærer en overskridelse af budgetbevillingerne.
Internal auditors shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation for any action taken during their term of office, in particular by granting their approval in excess of the appropriations.
Den anvisnlngsberettigede og den interne finanslnspektør pådrager sig dog kun disciplinært og eventuelt økonomisk ansvar for en forsømmelse, der kan tilregnes dem som forsætlig eller groft uagtsom.
The authorizing officer and internal auditor shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation only where a fault was committed intentionally or was the result of serious negligence on their part.
De er disci ipHnært og økonomisk ansvarlige for tab eller ødelæggelse af de midler, værdier og dokumenter, som de har fået overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilregnes dem som forsætlig eller groft uagtsom.
They shall render themselves liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or deterioration of the monies, assets and documents in their charge where such loss or deterioration was caused intentionally or results from serious negligence on their part.
På samme betingelser er de ansvarlige for den korrekte udførelse af de Instrukser, de modtager om anvendelse og forvaltning af bank- og postgirokonti, navn lig: a) hvis de Inkasseringer eller betalinger, de foretager, Ikke svarer til de beløb, der er anført på Indtægts- eller betalIngsordrerne; b) hvis de betaler til andre modtagere end de berettigede.
Under the same conditions, they shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of bank and post office cheque accounts, and in particular:
En forskudsbestyrer er disciplinært og eventuelt økonomisk ansvarlig: a) hvis han ikke med korrekte bilag kan begrunde de betalinger, han foretager; b) hvis han betaler t1l andre modtagere end de berettigede.
(b) where they effect payments to parties other than entitled payees.
Han er di sci1pl1nært og økonomisk ansvarlig for tab eller ødelæggelse af de midler, værdler og dokumenter, som han har fået overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilregnes ham som forsætlig eller groft uagtsom.
They shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or deterioration of the monies, assets and documents in their charge where such loss or deterioration was caused intentionally or results from serious negligence on their part.
Regnskabsføreren, de assisterende regnskabsførere og forskudsbestyrerne skal forsikre sig mod den risiko, de bærer efter denne artikel.
The accounting officer, assistant accounting officers and administrators of imprest accounts shsll insure themselves against the risks arising under this Article.
Centret godtgør de medgående forsikringsudgifter.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Det fastsætter, hvilke kategorier ansatte der kan være regnskabsfører, assisterende regnskabsfører eller forskudsbestyrer, samt betingelserne for godtgørelse af de pågældende ansattes udgifter til at sikre sig Imod den risiko, der er forbundet med deres hverv.
It shall specify the categories of officials serving as accounting officer, assistant accounting officers and administrators of imprest accounts as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said officials to guard against the risks inherent in their duties.
Der ydes en særlig godtgørelse til de ansatte, der har hvervet som regnskabsfører, assisterende regnskabsfører eller forskudsbestyrer.
Special allowances shall be granted to the accounting officers, assistant accounting officers and administrators of imprest accounts.
Centret fastsætter størrelsen af disse godtgørelser 1 et regulativ.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation to be drawn up by the Centre.
Disse godtgørelser krediteres hver måned en konto, som centret åbner 1 hver af de pågældendes navn, for at opbygge en garantifond, åer skal dække et eventuelt kasse- eller bank underskud, som vedkommende ville blive gjort ansvarlig for, hvis disse underskud ikke dækkes af forsikringsselskabernes erstatning.
The •urns corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each official in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any cash or bank shortage for which the person concerned might render himself liable, insofar as such a shortage has not been covered by refunds from insurance companies.
Indeståendet på disse garantikonti udbetales til de pågældende, når de har fra trådt hvervet som regnskabsfører, assisterende regnskabsfører eller forskudsbestyrer og har modtaget decharge for deres forvaltning 1 overensstemmelse med artikel 32.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid over to the persons concerned after they terminate their appointment as accounting officer, assistant accounting officer or administrator of imprest accounts and receive the final discharge in respect of their management in accordance with Article 32.
De anvisnlngsberettigede, den interne finanslnspektør, regnskabsførerne, de assisterende regnskabsførere og forskudsbestyrerne er økonomisk og discl ipHnært ansvarlige på de betingelser, der er fastsat 1 centrets personalevedtægt.
The liability to payment of compensation and to disciplinary action of authorizing officers, the internal auditor, accounting officers, assistant accounting officers and administrators of imprest accounts shall be determined in accordance with the rules applicable to the staff of the Centre.
Centret har en frist på højst to år efter forelæggelsen for udvalget af de fi nansielle oversigter til at meddele regnskabsførerne decharge for transaktioner ne 1 forbindelse hermed.
The Centre shall.be allowed a maximum of two years from the date when the financial statement is submitted to the Committee to take a decision on the final discharge to be given to accounting officers for the transactions relating thereto.
Kontrakter om køb eller leje af varer, materiel eller løsøre samt om tjene steydelser eller bygge- og anlægsarbejder Indgås efter offentligt eller be grænset udbud, hvor der rettes opfordring til mindst tre potentielle tilbudsgivere.
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment and movable property, the provision of services, or performance of construction work shall be concluded following an open or restricted invitation to tender to at least three candidates.
Disse skal nødvendigvis være hjemmehørende 1 Fællesskabets medlemsstater eller 1 AVS-staterne.
Those candidates must be nationals of Member States of the Community or of ACP States.
Ved valg af ordremodtager tages der hensyn til ydelsernes pris, de faglige og finansielle garantier samt den opgivne udførelsestid.
The successful contractor will be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence and financial soundness, and the time quoted for performance of the contract.
Kontrakterne indgås 1 ecu eller på ordremodtagerens begrundede anmodning 1 en af Fællesskabets medlemsstaters eller en af AVS-staternes valutaer.
Contracts shall be drawn up in ecus or, where the contractor so requests, advancing good grounds, in the currency of a Member State of the Community or an ACP State.
Kontrakterne kan dog indgås ved underhåndsaftale: a) hvis ydelserne tilsammen ikke overstiger 20 000 ecu.
However, contracts may be concluded by private treaty:
Centret skal så vidt muligt indhente sammenlignelige tilbud.
(a) where the total value of goods and services does not exceed ECU 20 000, but, as far as possible, the Centre shall obtain several offers for purposes of comparison;
b) hvis ydelserne tilsammen andrager mellem 20 001 og 40 000 ecu, og en af nedenstående betingelser er opfyldt:
(b) where the total value of the goods and services is between ECU 20 001 and 40 000 and one of the following applies:
1) kontrakten er indgået for supplerende leverancer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, der af tekniske eller deontologiske grunde ikke kan adskilles fra den oprindelige kontrakt. Begrundelsen skal dog vedlægges aftalen;
1) the contract is for ancillary supplies, services or works and. for technical or ethical reasons, cannot be separated from the main contract, reasons nevertheless being annexed to the commitment;
2) når centret sammen med erhvervsfolk fra AVS-staterne og potentielle part nere fra Fællesskabet deltager 1 finansieringen af en kontrakt vedrørende tjenesteydelser, som tager sigte på at skabe eller forbedre an AVS-indu-stri, på følgende betingelser:
2) where the Centre is contributing along with ACP promoters and potential Community investors to the financing of a contract for services aimed at the establishment or improvement of an ACP industry, on the following conditions:
1) AVS-1værksætteren dækker de lokale udgifter 1 forbindelse med kon trakten, medens de eksterne udgifter fordeles mellem fællesskabspartneren og centret,
(i) the ACP promoter shall cover the local costs of the contract, with external costs shared between the Community partner and the Centre;
11) ordremodtageren/-modtågerne udvælges af alle Indvolvarede parter 1 forening,
(ii) the contractor or contractors shall be chosen Jointly by all parties;
111) både AVS-1værksætteren og fællesskabspartneren attesterer skriftligt, at de principielt giver deres samtykke til, at den foreslåede samar bejdsforanstaltning gennemføres, hvis resultaterne af undersøgelsen viser, at den er levedygtig.
(iii) both the ACP promoter and the Community partner shall Indicate in writing their agreement in principle that the proposed cooperation should go ahead if the study shows that an operation of the type in question is viable;
3) når bestyrelsens formand har givet sit forudgående samtykke hertil på grundlag af et fuldstændigt og behørigt begrundet dossier, som direktøren har fremsendt.
3) where the Chairman of the Executive Board has given prior authorization based on complete documentation duly setting out the reasons and sent to him by the Director.