natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den ansatte, der for at nå frem til målet for tjenesterejsen har måttet rejse en lørdag, søndag eller fridag, kan efter anmodning få en arbejdstidsudligning på henholdsvis halvanden times frihed pr. rejsetime for lørdage og to timers frihed pr. rejsetime for søndage eller fridage.
If, to reach your place of mission or return from it, you have to travel on a Saturday, Sunday, or public holiday, you may, at your request, obtain compensation of one and a half hours of time off for every hour of Saturday travel and two hours of time off for every hour travelled on a Sunday or public holiday.
Der kan under ingen omstændigheder ydes vederlag for disse timer.
In no circumstances may you receive pay for these hours.
Ligesom hvile af helbredshensyn registreres de ikke administrativt af Feriekontoret. toret.
Like time off for health reasons, this time off is not officially recorded by the Leave Department.
Den ansatte, som efter anmodning får tilladelse til at rejse med fly til »excursi-on«-pris, og som derfor får et ekstra tjenesterejsedøgn, kan ikke kræve ar bejdstidsudligning for at have rejst i weekenden.
If you have been authorised, at your own request, to travel by air on an excursion fare, and have been granted an extra 24 hours' mission on this account, you may not claim leave in compensation for weekend travel.
Rejsehjemmel og hotelreservation a)
Travel bookings and hotel reservations
En tjenestemand, der skal på tjenesterejse, alene eller i en gruppe, skal henvende sig til rejsebureauet for at få sin rejsehjemmel og for at reservere hotelværelse eller bestille en ekstra ydelse.
Officials travelling on mission, whether alone or in a group, should use the services of the Travel Office to buy their tickets, reserve their hotel and obtain any other related services.
Anmodning om reservation skal være ledsaget af en kopi af tjenesterejseformularen.
A copy of the travel order should be sent with any booking request.
En tjenestemand kan vælge rejsen og hotellet inden for det loft, der er fastsat af rejsebureauet på grundlag af datoerne og tidsplanen for tjenesterejsen. En hver overskridelse af loftet, der ikke skyldes tjenstlig krav, så som uforudsigelige ændringer af arbejdsprogrammet, der nødvendiggør øjeblikkelige individuel le arrangementer, betales af tjenestemanden.
Officials may choose their travelling arrangements and their hotel up to a fixed ceiling set by the Travel Office in accordance with the dates and times of the mission.Where this ceiling is exceeded for reasons not attributable to professional requirements, such as unscheduled changes to the work programme re quiring individual arrangements to be made without prior notice, the difference will be charged to the official concerned.
Tjenesterejser b)
Missions
En tjenestemand, der skal på en tjenesterejse, som medfører anvendelse af en langdistancerute (varighed på over fire timer) skal foreløbigt underrette rejse bureauet om sin rejseplan, så snart han/hun har fået besked om tjenesterejsen, og i det omfang det er muligt mindst 7 hverdage i forvejen.
Officials on missions involving a long-haul flight (i.e. more than four hours) should forward advance information of their travel plans to the Travel Office as soon as they are told of their mission and, as far as possible, at least seven working days before departure.
Det bliver således muligt at søge og anvende den billigste og bedst mulige rejseløsning.
This will enable the Travel Office to make the most suitable bookings at the best price.
I forbindelse med større fælles tjenesterejser kan rejsebureauet foretage en samlet reservation af billetter og hotelværelser.
In the case of large group missions, the Mission Travel Office may make a block booking for travel and hotel accommodation.
Den ansatte betaler selv sine hotelregninger, medmindre der gælder særlige be stemmelser for den pågældende tjenesterejse.
You must settle your hotel bills yourself, unless you are informed otherwise (e.g. in the case of missions for which special arrangements are made).
Ikke-anvendte billetter og lignende
Unused tickets
Hvis den ansatte under en tjenesterejse ikke benytter en billet, som han/hun for en given strækning har fået fra rejsebureauet, skal den pågældende tilbagebetale et be løb svarende til billetprisen for den strækning, der ikke er tilbagelagt, til Generalsekretariatet, medmindre han/hun har annulleret billetten.
If, when on mission, you do not make a journey or part of a journey for which you have obtained a ticket from the Mission Travel Office, you must repay the cost of the unused (part of the) ticket to the General Secretariat, unless you have taken the necessary steps to cancel it.
Straks efter hjemkomsten fra tjenesterejsen sender den ansatte de pågældende bil letter til rejsebureauet.
On return from mission, you must forward the tickets in question to the Mission Travel Office.
Undtagelser vedrørende togrejser på første klasse
Derogations for trains having only first class accommodation
Flyrejser: benyttelse af »Buslness«-klasse (MTP, nr. 45195)
Journeys by air: use of business class (Staff Note No 45/95)
»Business«-klasse benyttes normalt på lange rejser.
Use of business class will be the rule for long-haul flights.
Flyrejser foretaget under særligt anstrengende forhold
Air journeys carried out under particularly tiring conditions
Hvis rejsen varer så længe og/eller medfører en sådan tidsforskydning, at der er behov for en tilpasningsperiode på stedet, tages der hensyn hertil i form af en hvileperiode såvel ved udrejsen som ved hjemrejsen.
If the duration of a journey and/or the time difference it involves is such that a period of readjustment is necessary on arrival, this need will be taken into account and a period for recovery will be set aside after both the outward and return journeys.
Denne periode, der omfatter nat ten efter ankomsten, må ikke være mindre end det antal timer, som er tilbragt under uafbrudt rejse (en nat på hotel afbryder rejsen); den må under ingen omstændigheder overstige 24 timer.
This period — which will include the night after arrival — should not be less than the number of hours of unbroken travel (a night at a hotel would break the journey); it should not, in any case, be longer than 24 hours.
Hvis rejsen er foretaget »under særligt anstrengende forhold« (mere end ni timers uafbrudt rejse, heraf syv timers reel flyvetid), kan der tages en hvileperiode på 24 timer på det sted, som er målet for tjenesterejsen, eller i forbindelse med en mel lemlanding i nærheden af dette.
If the journey is 'carried out under particularly tiring conditions' (uninterrupted journeys of more than 9 hours, including 7 hours actual flying time), 24 hours' compensatory leave may be taken at the place of mission or at a nearby stopover point.
Rejsedagpengene omfatter i så fald disse to nætter og den dag, før arbejdet begynder; beløbets størrelse beregnes på grundlag af den sats, der gælder for tjenesterejsestedet.
The subsistence allowance in this case covers the two nights and the day preceding the start of work; the amount is calculated on the basis of the rate applied at the place of mission.
Korte flyrejser
Short-haul flights
Flyrejser på mindre end fire timer foretages (når det er muligt) på økonomiklasse til nedsat tarif.
Mission-related journeys of less than four hours should be made (wherever possible) in economy class using reduced fares.
Sådanne tariffer kan betyde en besparelse på over 50 % af billetprisen.
These fares can represent a saving of more than 50 % on the price of the ticket.
Disse tariffer medfører som regel,at man skal tilbringe natten mellem lørdag og søn dag på stedet. Hvis natten mellem lørdag og søndag kun er 24 timer fra tjenesterejsens begyndelse eller afslutning, vil rejsebureauet foreslå de ansatte, at de fremskynder eller udsætter tjenesterejsen på Generalsekretariatets regning, naturligvis under forudsætning af, at denne foranstaltning medfører en væsentlig besparelse.
As a rule, these fares involve an obligation to spend the night of Saturday/Sunday at the place of mission.Thus, where the night of Saturday/Sunday is separated by only 24 hours from the start or end of the mission, the Mission Travel Office will suggest that officials bring forward or delay their mission at the General Secretariat's expense provided, of course, that this measure significantly reduces the cost.
Hvis den ansatte selv henvender sig til et rejsebureau for at få en billet uden at gå via Generalsekretariatets rejsebureau, må han/hun være klar over, at rejseudgifter ne vil blive refunderet på grundlag af en nedsat tarif (højst »excursion«-tarif), hvis tjenesterejsen omfatter en weekend.
If you purchase your ticket from a travel agency without going through the Mission Travel Office of the General Secretariat, you should be aware that the journey will be reimbursed on the basis of the reduced fare if the mission includes a weekend, with the 'excursion' rate representing a ceiling.
Det tilrådes derfor, at man forud for køb af bil-
You are therefore advised, before
Tjenesterejser let indhenter oplysninger i Generalsekretariatets rejsebureau om de tariffer, der gælder i hvert enkelt tilfælde.
Missions purchasing a ticket, to consult the Mission Travel Office about the fare applicable in each specific case.
Befordring på tjenestestedet
Travel at the place of mission
Der gøres opmærksom på, at lokale befordringsudgifter under en tjenesterejse dækkes af rejsedagpengene bortset fra særlige tilfælde, som er omhandlet i vedtægten. ten.
Travel expenses at the place of mission are covered by the daily mission allowance, subject to the exceptions laid down in the Staff Regulations.
Udgifter til tog eller bus
Train or bus fares
Dog refunderes mod dokumentation udgifter til tog eller bus mellem to banegårde, mellem lufthavn og terminal og mellem havn og banegård.
However, on presentation of supporting documents, the following will be reimbursed: train or bus fares between stations, airports and air terminals or ports and stations.
Kan der ikke forelægges dokumentation, kan de afholdte udgifter på særlig anmodning godtgøres på grund lag af gældende takster.
If supporting documents are unavailable, the expenses incurred may be re imbursed on special request and within the limits of the current official rates for public transport.
Udgifterne til taxi under tjenesterejsen refunderes efter følgende regler:
Reimbursement arrangements for mission-related taxi fares are as follows.
Bruxelles: Både ved afrejsen fra og hjemkomsten til Bruxelles refunderes udgifterne til taxa mellem bopæl eller Rådets bygning og henholdsvis lufthavnen el ler banegården med højst I 100 BEF.
Brussels: In both the outward and the return journey, taxi fares from home or one of the Council buildings to the airport or the station will be reimbursed up to a maximum of BEF I 100.
På tjenesterejsestedet: Den ansatte har ret til at tage en taxi fra lufthavnen eller banegården enten til hotellet eller direkte til arbejdsstedet.
At the place of mission: You are authorised to take a taxi from the airport or station in order to get to your hotel or to go straight to your place of work.
På samme måde kan han/hun, når tjenesterejsen er slut, tage en taxi til lufthavnen eller banegården fra hotellet eller arbejdsstedet.
Like wise, on completing a mission, you may take a taxi to the airport or station from either your hotel or your place of work.
Al anden befordring under tjenesterejsen anses for at være omfattet af dagpenge ne.
Any other travel while on mission is considered to be covered by the daily al lowance.
Det bemærkes, at udgifter til taxa kun refunderes efter særlig anmodning fra den an satte og mod forelæggelse af en kvittering fra taxachaufføren med angivelse af dato, tidspunkt, pris og kørt strækning.
It should be noted that taxi fares are reimbursed only at your express request on presentation of a receipt from the taxi driver which must show the date, time, fare paid and journey made.
Udgifter til hotel: særlige tilfælde
Hotel charges: special cases
Hvis arbejdet under en tjenesterejse afsluttes tidligere end beregnet, eller hvis tjenesterejsen udsættes, skal den ansatte omgående sørge for at annullere hotelreservationen. vationen.
Where your work on mission finishes earlier than expected, or where your mission is postponed, you must immediately take the necessary steps to cancel your hotel reservation.
Hvis hotellet som følge af for sen annullering kræver betaling for værelset, selv om det ikke benyttes, kan den ansatte få refunderet udgifterne hertil. Han/hun forelægger til støtte for sin anmodning den kvitterede hotelregning sammen med en note påtegnet af den ansattes foresatte eller den ansvarlige for tjenesterejsen.
In cases where — owing to late cancellation — the hotelier insists on payment of the room charge, even though the room has not been occupied, you may obtain re imbursement.
Generalsekretariatet kan under ingen omstændigheder afholde udgifter som følge af annulleringen, når de skyldes en forsømmelse fra den ansattes side.
In no circumstances will cancellation charges be covered by the General Secretariat when they result from an omission on your part.
Godtgørelse, som overstiger loftet
Reimbursement above the upper limit
Hvis det ikke er muligt at finde et hotel af passende standard, som ligger i en rimelig afstand fra arbejdsstedet, til en pris, som ligger under det fastsatte loft, kan den ansatte i medfør af vedtægten, bilagVII, artikel 13, stk. 6, litra c), ansøge generaldirektøren for administrationen om dispensation fra dette loft.
If it is impossible to find a hotel — meeting appropriate standards of comfort and situated at a reasonable distance from the place of work — at a charge at or below the upper limit, you may, pursuant to Article I 3(6)(c) of Annex VII to the Staff Reg ulations, request a derogation from the Director-General for Administration.
I den skriftlige ansøgning skal valget af hotel begrundes og værelsesprisen anføres.
The written request must justify the choice of hotel and state the room charge.
Den fremsendes først til Konferencetjenesten (kontor 35.10 AC 38), der afhængigt af det enkelte tilfælde forelægger den for generaldirektøren for administrationen el ler generalsekretæren.
It should, in the first instance, be forwarded to the Conferences/Protocol Department (office 35.10 AC 38) which will submit it, as appropriate, to the Director-General for Administration or to the Secretary-General.
Rejsebureauet påtager sig at søge om en sådan dispensation på den ansattes vegne, hvis det ikke har kunnet finde et værelse til en pris, som ligger under loftet.
When the Mission Travel Office acting on your behalf is unable to find a room at a charge at or below the upper limit, it will request such a derogation.
Dette er dog ikke tilfældet, når det er den ansatte selv, der har valgt et bestemt hotel til en pris, som overstiger loftet.
However, it is not authorised to make the request when you have chosen a particular hotel your self with a charge higher than the upper limit.
I så fald skal den ansatte selv ansøge om dispensation.
In such a case, you must make the re quest yourself.
Ved tjenesterejser til Luxembourg får de ansatte hotelregningen (eksklusive morgenmad) refunderet fuldt ud, når de har boet på et af de hoteller, der er opført på den liste, som Tjenesterejsekontoret har udarbejdet.
For missions to Luxembourg, the hotel bill (excluding breakfast) will be reimbursed in full if you stay in any of the hotels on the list drawn up by the Missions Organisation Department.
For at opnå fuld refusion skal den pågældende ved sin hjemkomst vedlægge hotel regningen som bilag til sin opgørelse over udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen. sen.
In order to obtain the additional reimbursement, you must append the hotel bill to your declaration of expenses on your return.
Ansatte, hvis hoteludgifter refunderes ved forelæggelse af hotelregningen,gøres op mærksom på, at det kun er værelsets pris inklusive betjening og afgifter, der refunderes, ikke morgenmaden.
The attention of staff is drawn to the fact that where hotel charges are reimbursed on presentation of a hotel bill only the room charge inclusive of service and taxes is reimbursed, the charge for breakfast being excluded.
Når værelsets pris omfatter morgenmad, trækkes der 7,7 % fra dagpengene (
27 of the mission allowance laid down according to grade (
Opgørelse over udgifter i forbindelse med tjenesterejser og beregning af dagpenge a)
Declaration of expenses and calculation of daily allowances
Efter hjemkomsten fra tjenesterejse og senest to måneder herefter (") udfærdiger den ansatte en opgørelse over udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen. Denne opgørelse, som underskrives af den ansatte og påtegnes af den overordnede, under hvis ansvar tjenesterejsen er foretaget, frem sen des til ved kommende kontor under administrationen (kontor 02.70 LL 16).
Within two months of the date of return from mission (2a), you must make out a declaration of expenses incurred on mission.This declaration, signed by you and countersigned by the person on whose responsibility the mission was car ried out, must be sent to the appropriate administration department (office 02.70 LL 16).
Efter afregning af udgifterne sendes et eksemplar af opgørelsen tilbage til den ansatte.
After the expenses have been cleared, a detailed statement will be sent to you.
Der skal under alle omstændigheder indsendes en opgørelse, selv når der ikke er udbetalt forskud, eller den ansatte ikke har haft udgifter. Opgørelsen er så ledes bevis for, at tjenesterejsen er foretaget og sætter administrationen i stand til at afslutte det dossier, som blev oprettet ved modtagelsen af tjenesterejse formularen.
A declaration must be submitted in all cases, even if no advance on expenses has been paid or you have not incurred any expense.The declaration constitutes proof that the mission has been carried out and enables the administration to close the file which was opened when the travel order was made.
Derfor bedes de ansatte sammen med tjensteordreformularen og opgørelsen over udgifter indsende alle relevante bilag vedrørende omstændigheder og om kostninger ved tjenesterejsen bl.a. invitationer, besøgsprogrammer, evt. under hold osv.
It is for this reason that officials on mission are requested to ensure that travel orders and declarations of expenses incurred are accompanied by any relevant documents relating to the conditions and cost of the mission such as invitations, programme of visits and any expenses covered from other sources, etc.
Ved tjenesterejser inden for medlemsstaternes europæiske område er fradraget for morgenmad 7,7 % af halvdelen af dagpengebeløbet for ansatte i lønklasse A4-D4.
For missions within the European Union, the deduction for breakfast is 7.7 % of half of the daily allowance for the categories A 4 to D 4 staff.
Hvis overskridelsen af denne frist ikke skyldes force majeure, kan administrationen kræve hele forskuddet tilbagebetalt.
Where this deadline has been exceeded for reasons other than force majeure, the administration may recover any advances made.
Vedtægten og andre regler vedrørende personalet d)
Staff Regulations and other rules affecting staff work commenced and ended, as well as the departure and arrival times for the means of transport used.
Opgørelsen over udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen skal nøje angive arbejdets varighed på tjenesterejsens bestemmelsessted, datoer og tidspunkter for arbejdets begyndelse og ophør samt de benyttede transportmidlers af gangs- og ankomsttider.
In order to determine precisely the duration of the mission — which is the ba
Ved den nøjagtige fastlæggelse af tjenesterejsens varighed, der danner grundlag for beregningen af dagpengene (30), tages følgende forhold i betragtning:
2 sis for calculating the daily subsistence allowance (
— når der rejses med fly, anses tjenesterejsen at begynde to timer før flyets officielle afgang (udrejse) og at slutte to timer efter det faktiske landingstidspunkt (hjemrejse)
— for journeys by air, the mission is deemed to begin two hours before the official departure time of the aircraft (outward journey) and to end two hours after the actual landing time of the aircraft (return journey);
— når der rejses med jernbane, anses tjenesterejsen at begynde 30 minutter før togets officielle afgang (udrejse) og at slutte 30 minutter efter togets faktiske ankomst (hjemrejse). Når der på afgangs- eller ankomststedet findes flere banegårde på den direkte rejserute, tages ved beregning af rejse tiden den sidste afgangsbanegård og den første ankomstbanegård i betragtning. ning.
— for journeys made by rail, the mission is deemed to begin 30 minutes be fore the official departure time of the train (outward journey) and to end 30 minutes after the actual time of arrival (return journey).The stations to be used for the purposes of this calculation are the final departure station and the first arrival station, where the place of departure or destination has several stations on the direct route.
Når tjenesterejsen rent faktisk kommer til at vare kortere end anført i tjene sterejseformularen, indkasseres den for meget ud betalte del af forskuddet ved indeholdelse i lønnen på grundlag af afregningen af udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen.
Where the actual duration of the mission is shorter than the estimated duration indicated on the travel order, the excess on the advance is recovered after the mission from the salary of the person concerned, on the basis of the calculation made when clearing the mission expenses.
Når tjenesterejsen rent faktisk kommer til at vare længere end anført i tjene sterejseformularen, opfordres de ansatte til at bede om, at afregningen af deres udgifter i forbindelse med tjenesterejsen fremskyndes.
Where the actual duration of the mission is longer than the estimated duration indicated on the travel order, you may request accelerated clearance of your mission expenses.
Afregningen af befordringsudgifter og dagpenge foretages på grundlag af den korteste rejserute; benyttes der en længere rejserute, skal dette begrundes.
Travel expenses and mission allowances are assessed on the basis of the shortest route; the use of a longer route must be justified.
Såfremt den ansatte benytter sin private bil, afregnes udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen på grundlag af prisen for en togbillet ad korteste rejserute og uden nogen form for tillæg.
If you use your car, the mission allowances will be calculated on the basis of the cost of rail tickets for the shortest route, excluding all supplements.
De dagpenge for de forskellige bestemmelsessteder, som gælder på datoen for udgivelsen af dette vademecum, er anført i vedtægten, bilagVII, artikel 13, stk. I.
Mission allowances as applicable on the date of publication of this Vade-mecum are set out according to destination in Article 13(1) of Annex VII to the Staff Regulations.
Tjenesterejser h)
Missions
Når tjenesterejsen kombineres med en forud bevilget ferie, afregnes dagpengene for tjenesterejsen på grundlag af dennes varighed, jf. litra c); befordringsudgifterne refunderes højst med udgifterne til den befordring, der er anført i tjenesterejseformularen.
If the mission is combined with previously authorised leave, the daily mission allowances will be calculated on the basis of the duration of the mission as de fined in point (d) above; travel expenses will be reimbursed up to the total cost of the transport specified in the travel order.
Ved flyrejser skal den benyttede flybillet og de tilsvarende boardingpas altid vedlægges opgørelsen, uanset om billetten er udstedt af Generalsekretariatets rejsebureau eller ej.
In the case of journeys by air, the used air ticket and the corresponding board ing passes must in all cases be attached to the declaration, whether or not the ticket was supplied by the Mission Travel Office.
Ansatte, som ønsker at bruge deres boardingpas senere, får dem efter anmodning tilbageleveret med administrationens påtegning.
If you need to make further use of your boarding passes later, you can ask to have them back once the administration has vetted them.