natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For at sikre, at registeret er udtømmende, kunne Rådet bemyndige Generalsekretariatet til at offentliggøre henvisninger til klassificerede ST-dokumenter, forudsat at en sådan offentlig gørelse ikke vil kunne skade Rådets interesser.
To ensure that the register is exhaustive the Council could authorise the General Secretariat likewise to publish references to classified ST documents, providing that such publication does not harm the Council's interests.
Henvisninger vedrørende klassificerede ST-dokumenter medtages i registeret, forudsat, at det sikres, at Rådets in teresser varetages.
Possible measure inclusion in the register of references to classified ST documents, subject to guarantees safeguarding the Coun­cil's interests.
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde jQjm
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
Elektronisk adgang
Electronic access
I første omgang kunne registeret således angive over for brugerne, at et dokument er tilgængeligt i kraft af, at det allerede har været udleveret. Senere kunne sådanne dokumenter så visualiseres i deres helhed i databasen.
Thus the register could in a first phase inform users that documents already released to an applicant are in the public domain.
En sådan ordning ville også være egnet i forbindelse med akt indsigt i de kategorier af dokumenter, som Rådet måtte beslut te systematisk at gøre offentligt tilgængelige efter en vis tid, såsom samtlige forberedende dokumenter til en retsakt.
The same arrangement would be suitable for giving access to categories of documents which the Council might decide to make systematically public after a certain period, such as a set of documents preparatory to a legislative act.
Eventuelle foranstaltninger
Possible measures
/ første omgang bør det angives, at et dokument er offent ligt tilgængeligt, fordi det har været udleveret.
— in an initial phase, state that documents already made available to an applicant are in the public domain;
/ anden omgang bør indholdet af dokumenter, som har været udleveret, automatisk gøres tilgængeligt for offent ligheden på Internettet.
— in a second phase, make the content of documents already released available to the public on the Internet;
Der bør undersøges, om der er mulighed for systematisk at gøre visse kategorier af dokumenter tilgængelige på Internettet, i særdeleshed de dokumenter, der vedrører lovgiv ningsarbejdet.
— examine the possibility of making certain document cate­gories systematically public on the Internet, particularly those concerning the legislative process.
Henvendelser om information
Requests for information
Denne type henvendelser kan ikke imødekommes ved blot at udlevere dokumenter og kræver undertiden omfattende under-
As this type of request cannot be met by simply releasing documents, and as it sometimes requires laborious research, the ability of the General Secretariat to respond to this genuine need should be enhanced, though there should be a flexible
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions framework for relations between the Council Secretariat and the public in this type of situation.
— oprettelse af en afdeling under Generalsekretariatet til in formation af offentligheden; denne afdeling skal indgå i et tæt samarbejde med andre af Generalsekretariatets tjene stegrene, som er involveret i informations- og kommunikationsaktiviteter tionsaktiviteter
9862/99 creation within the General Secretariat of a public information department working in close cooperation with other departments of the General Secretariat involved in information/communication activities; adoption by the Council of a code of conduct for the processing by the General Secretariat of requests for infor­mation by the public not covered by the scope of the rules on access to documents.
STATISTISKE OPLYSNINGER OM SØGNING I DET OFFENTLIGE REGISTER OVER RÅDSDOKUMENTER SIDEN 1.1.1999
STATISTICS ON CONSULTATION OF THE PUBLIC REGISTER OF COUNCIL DOCUMENTS SINCE 1 JANUARY 1999
SØGNINGER
REQUESTS
MÅNEDLIGT GENNEMSNIT
MONTHLY AVERAGE
STATISTISKE OPLYSNINGER OM AKTINDSIGT I RÅDETS DOKUMENTER
STATISTICS ON PUBLIC ACCESS TO DOCUMENTS OF THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION
1999 første halvår
1999 first six months
Dokumenter, som Rådets Generalsekretariat har udleveret første fase
Documents provided by the Council Secretariat in the first stage
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde
Part I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions ko·]
Antal bekræftede begæringer
Number of confirmatory applications xxvi.
XXVI Rapport om det offentlige register over rådsdokumenter (19. juli 1999)
Report on the operation of the public register of Council documents (19 July 1999)
Dokumenter udleveret af Rådet som følge af bekræftede begæringer
Documents released by the Council following confirmatory applications
1999 første halvår
1 999 first six mor iths
Dokumenter (i procent), der er udleveret for hele proceduren ren
Document release rate for the entire procedure
1999 første halvår
1999 first six mor iths
RÅDETS AFGØRELSE af 6. december 1999 om forbedring af oplysningerne om Rådets lovgivningsarbejde og af det offentlige register over rådsdokumenter
COUNCIL DECISION of 6 December 1999 on the improvement of information on the Council's legislative activities and the public register of Council documents (2000/23/EC)
EFT L 9 af 13.1.2000 ud fra følgende betragtninger:
Having regard to its rules of procedure, and in particular Article 8 thereof,
Åbenhed er afgørende for at sikre demokrati og ansvarlighed i Den Europæiske Union, og formidling af oplysninger til offentligheden er et af de instrumenter, der kan forbedre en sådan åbenhed.
(1) Openness is vital for democracy and accountability within the European Union and information to the public is one of the instruments to enhance such openness;
Med forbehold af Rådets afgørelse 93/731/EF af 20. de cember 199.3 om aktindsigt i Rådets dokumenter (') og de principper for og begrænsninger i aktindsigten, der skal fastsættes i henhold til artikel 255 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab:
(2) Without prejudice to Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council docu­ments C) and to the principles and limits governing the right of access to documents to be adopted under Article 255 of the Treaty establishing the European Community:
— bør der gøres en yderligere indsats for at forbedre op lysningerne om Rådets lovgivende arbejde, som fast lagt i artikel 6 i dets forretningsorden
— further efforts should be made to improve information on the Council's legislative activities as defined in Article 6 of its rules of procedure,
— bør der træffes foranstaltninger til yderligere at øge ef fektiviteten af det offentlige register over rådsdokumenter, der har været tilgængelige på Internettet (http://ue.eu.int) siden 1. januar 1999
— measures should be taken to enhance further the per­formance of the public register of Council documents accessible on the Internet (http://ue.eu.int) since 1 January 1999, the Council's internal procedures for public access to its documents should be further rationalised by using information technologies and avoiding excessive bureaucracy,
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde i Rådet og møder i dets forberedende organer, der omhandler tilfælde, hvor Rådet optræder som lovgivende myndighed, som fastlagt i artikel 6 i dets forretningsorden.
Parf I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
Det offentlige register over rådsdokumenter omfatter ligeledes henvisninger til klassificerede dokumenters dokumentnummer og emne.
The public register of Council documents shall also include references to the document number and the subject matter of classified documents.
Der henvises ikke til emner, hvis offentliggørelse af disse oplysninger vil kunne skade:
No reference shall be made to the sub­ject matter if disclosure of this information could undermine:
— beskyttelsen af offentlighedens interesser (den offentlige sikkerhed, internationale forbindelser, monetær stabilitet, retslige procedurer, inspektioner og under søgelser)
— the protection of the public interest (public security, inter­national relations, monetary stability, court proceedings, inspections and investigations);
— beskyttelsen af Fællesskabets finansielle interesser
— the protection of the Community's financial interests;
— beskyttelsen af klassificerede oplysninger på anmodning af den fysiske eller juridiske person, som har givet oplysninger, der er indeholdt i dokumenterne, el ler i henhold til gældende lov i den medlemsstat, der har givet oplysningerne.
— the protection of confidentiality as requested by the natural or legal person who supplied any of the information con­tained in the document or as required by the legislation of the Member State which supplied any of that information.
Så snart de nødvendige tekniske forberedelser er foretaget og senest den 1. juli 2000, angives det i registeret, hvilke doku menter der allerede er blevet udleveret til offentligheden, og deres indhold gøres tilgængeligt på Internettet.
As soon as the necessary technical preparations have been made and at the latest by 1 July 2000, it shall be indicated in the register which documents have already been released to the public, and their content shall be made available on the Internet.
Denne afgørelse offentliggøres i EF-Tidende.
This decision shall be published in the Official Journal.
Den træder i kraft den 1. januar 2000.
It shall take effect as from 1 January 2000.
Udfærdiget i Brussel, den 6. december 1999
Done at Brussels, 6 December 1999.
DEL II: AMSTERDAM-TRAKTATENS BESTEMMELSER OM ÅBENHED (undertegnet den 2. oktober 1997)
PART II: PROVISIONS CONCERNING OPENNESS AND TRANSPARENCY IN THE AMSTERDAM TREATY
Del II: Amsterdam-traktatens bestemmelser om åbenhed
Parf //: Provisions concerning openness and transparency in the Amsterdam Treaty
Afsnit I Fælles bestemmelser
Article 1 (ex Article A)
Ved denne traktat opretter de HØJE KONTRAHERENDE PARTER indbyrdes en EUROPÆISK UNION, i det følgende be nævnt »Unionen«.
By this Treaty, the High Contracting Parties establish among themselves a European Union, hereinafter called 'the Union'.
Denne traktat udgør en ny fase i processen hen ¡mod en stadig snævrere union mellem de europæiske folk, hvor beslutninger ne træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt. ligt.
This Treaty marks a new stage in the process of creating an ever closer union among the peoples of Europe, in which decisions are taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen.
Unionens grundlag er De Europæiske Fællesskaber samt den politik og det samarbejde, som indføres ved denne traktat.
The Union shall be founded on the European Communities, supplemented by the policies and forms of cooperation estab­lished by this Treaty.
Unionen har til opgave på en sammenhængende og solidarisk må de at tilrettelægge forbindelserne mellem medlemsstaterne og mellem deres folk.
Its task shall be to organise, in a manner demonstrating consistency and solidarity, relations between the Member States and between their peoples.
Afdeling
Section 2
Rådet fastsætter selv sin forretningsorden.
The Council shall adopt its rules of procedure.
Med henblik på anvendelsen af artikel 255, stk. 3, udarbejder Rådet i forretningsordenen bestemmelser om, på hvilke betingelser offentligheden skal have aktindsigt i Rådets dokumen ter.
For the purpose of applying Article 255(3), the Council shall elaborate in these rules the conditions under which the public shall have access to Council documents.
Med henblik på gennemførelsen af dette stykke fastlægger Rådet, i hvilke tilfælde det skal anses for at optræde som lov givende myndighed, for at sikre større aktindsigt i disse tilfælde, samtidig med at beslutningsprocessen forbliver effektiv.
For the purpose of this paragraph, the Council shall define the cases in which it is to be regarded as acting in its legislative capacity, with a view to allowing greater access to documents in those cases, while at the same time preserving the effectiveness of its decision-making process.
Når Rådet optræder som lovgivende myndighed, skal af stemningsresultaterne og stemmeforklaringerne samt erklæringer til mødeprotokollen under alle omstændigheder offentlig gøres.
In any event, when the Council acts in its legislative capacity, the results of votes and explana­tions of vote as well as statements in the minutes shall be made public.
Del II: Amsterdam-traktatens bestemmelser om åbenhed
Part II: Provisions concerning openness and transparency in the Amsterdam Treaty gm
Alle unionsborgere og alle fysiske og juridiske personer, der har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat, har ret til aktindsigt i dokumenter fra Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen efter de principper og på de betingelser, der fastsættes i henhold til stk. 2 og 3.
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State, shall have a right of access to European Parliament, Coun­cil and Commission documents, subject to the principles and the conditions to be defined in accordance with para­graphs 2 and 3.
Generelle principper for og begrænsninger i denne aktind sigt af hensyn til offentlige eller private interesser, fastsæt tes af Rådet efter fremgangsmåden i artikel 251 senest to år efter Amsterdam-traktatens ikrafttræden.
General principles and limits on grounds of public or private interest governing this right of access to documents shall be determined by the Council, acting in accordance with the procedure referred to in Article 251 within two years of the entry into force of the Treaty of Amsterdam.
Ovennævnte institutioner indarbejder hver ¡sær særlige bestemmelser vedrørende aktindsigt i deres forretningsordener. dener.
Each institution referred to above shall elaborate in its own rules of procedure specific provisions regarding access to its documents.
Erklæring ad artikel 191 A, stk. 1, i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab
Declaration on article 191a(1) of the Treaty establishing the European Community
Konferencen er enig om, at de principper og betingelser, som er omhandlet i artikel 191 A, stk. 1, i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, giver en medlemsstat mulighed for at anmode Kommissionen eller Rådet om ikke at meddele tredjemand et dokument fra denne stat uden dens forudgående samtykke.
The conference agrees that the principles and conditions referred to in Article 191 a(1 ) of the Treaty establishing the European Community will allow a Member State to request the Commission or the Council not to communicate to third parties a document originating from that State without its prior agree­ment.
Konferencen fastslår, at EF-lovgivningens affattelse må være af en sådan kvalitet, at de nationale myndigheder kan anvende den korrekt, og at borgerne og erhvervslivet bedre kan forstå den.
The conference notes that the quality of the drafting of Community legislation is crucial if it is to be properly imple­mented by the competent national authorities and better understood by the public and in business circles.
Konferencen er af den opfattelse, at de tre institutioner, der deltager i proceduren for vedtagelse af EF-lovgivning, Eu- ropa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen bør vedtage vejledende retningslinjer for kvaliteten af lovgivningens af fattelse.
The conference considers that the three institutions in­volved in the procedure for adopting Community legisla­tion, the European Parliament, the Council and the Com­mission, should lay down guidelines on the quality of drafting of the said legislation.
Den understreger også, at EF-lovgivningen bør gøres lettere tilgængelig, og udtrykker i den forbindelse til fredshed med vedtagelsen og den første gennemførelse af en fremskyndet arbejdsmetode med henblik på officiel kodifikation af lovtekster, der blev indført ved aftalen mellem institutionerne af 20. december 1994 (De Europæiske Fæl lesskabers Tidende C 102 af 4.4.1996, s. 2).
It also stresses that Com­munity legislation should be made more accessible and welcomes in this regard the adoption and first implemen­tation of an accelerated working method for official codi­fication of legislative texts, established by the interinstitu­tional agreement of 20 December 1994 (OJ C 102, 4.4.1996, p. 2).
Konferencen erklærer følgelig, at Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen bør:
Therefore, the conference declares that the European Parliament, the Council and the Commission ought to:
— fastlægge vejledende retningslinjer efter fælles aftale med henblik på at forbedre kvaliteten af EF-lovgivningens affattelse og tage disse retningslinjer som ud gangspunkt, når de behandler forslag eller udkast til EF-retsakter, samt træffe de interne organisatoriske for anstaltninger, som de finder nødvendige for at sikre en hensigtsmæssig gennemførelse af disse retningslinjer jer
— establish by common accord guidelines for improving the quality of the drafting of Community legislation and follow those guidelines when considering pro­posals for Community legislation or draft legislation, taking the internal organisational measures they deem necessary to ensure that these guidelines are properly applied;
— bestræbe sig mest muligt på at fremskynde kodifikationen af lovtekster.
— make their best efforts to accelerate the codification of legislative texts.
Erklæring om bestemmelserne om åbenhed, aktindsigt og bekæmpelse af svig
Declaration on the provisions relating to transparency, access to documents and the fight against fraud
Konferencen er af den opfattelse, at Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen, når de handler i henhold til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab og traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab, bør lade sig lede af de bestemmelser om åbenhed, aktindsigt og bekæmpelse af svig, der gælder inden for rammerne af trak taten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab.
The conference considers that the European Parliament, the Council and the Commission, when they act in pursuance of the Treaty establishing the European Coal and Steel Communi­ty and the Treaty establishing the European Atomic Energy
RÅDETS FORORDNING (EØF,Euratom) nr. 354/83 af 1. februar 1983 om åbning for offentligheden af de historiske arkiver for Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske Atomenergifællesskab
COUNCIL REGULATION (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community
RÅDET FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR — under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Økonomiske Fællesskab, særlig artikel 235,
Having regard to the Treaty establishing the European Eco­nomic Community, and in particular Article 235 thereof,
2 under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet (
Having regard to the proposal from the Commission C),
I forbindelse med gennemførelsen af deres opgaver er der i in stitutionerne under Det Europæiske Fællesskab og Det Euro pæiske Atomenergifællesskab henlagt en omfattende samling arkivalier; disse udgør et aktiv for nævnte Fællesskaber, som begge har status som juridisk person.
Whereas, in carrying out their task, the institutions of the Euro­pean Economic Community and the European Atomic Energy Community have accumulated a vast collection of archives; whereas these archives constitute the property of these Com­munities, each of which has legal personality;
Det er almindelig praksis såvel i medlemsstaterne som i internationale organisationer at gøre arkiverne offentligt tilgængelige efter en vis årrække; der bør indføres fælles regler ved rørende åbning af De Europæiske Fællesskabers historiske arkiver for offentligheden.
Whereas it is standard practice, both in Member States and in international organisations, to make archives available to the public after a number of years has passed; whereas common rules concerning the opening to the public of the historical archives of the European Communities should be laid down;
En del af de dokumenter og aktstykker, som hidrører fra institutionerne under Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske Atomenergifællesskab, befinder sig materielt i medlemsstaternes arkiver; disse stater anvender forskellige regler med hensyn til frister og betingelser for offentlighedens ad gang til deres arkiver; det bør undgås, at klassificerede doku menter og aktstykker, hidrørende fra Fællesskabernes institutio ner, bliver offentligt tilgængelige gennem nationale arkiver på
Whereas some of the documents and records emanating from institutions of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community are held physically in the archives of the Member States; whereas the Member States apply different rules to determine when and on what conditions their archives may be made available to the public; whereas classified documents and records emanating from Community institutions should be prevented from being released to the public through national archives on terms less strict than those provided for in this regulation;
Del III: Bestemmelser om arkiverne betingelser, der er lempeligere end dem, der er fastlagt i denne forordning;
Parf ///: Provisions relating to archives
Udnyttelse og kritisk analyse af De Europæiske Fællesskabers arkiver vil ikke alene tjene den historiske forskning i almindelighed, men kan samtidig lette interesserede kredses indsats på fællesskabsplan og derved bidrage til en mere hensigtsmæssig virkeliggørelse af Fællesskabernes mål som helhed.
Whereas the processing and critical analysis of Community archives is not only of value to historical research in general but can at the same time facilitate the activities of bodies involved in Community affairs and thereby contribute to the better attainment of all the Communities' objectives;
I Rådets forordning (EØF,Euratom) nr. 354/83 om åbning for offentligheden af de historiske arkiver for Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske A tomenergifællesskab (1. februar 1983)
Whereas the Treaties have not provided for any specific powers of action regarding the establishment of common rules for this subject;
Traktaterne indeholder ikke særlig hjemmel til at indfore fælles bestemmelser på dette område.
I. Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community (1 February 1983)
Der bør kun fastsættes visse grundprincipper, og det bør over lades til hver enkelt fællesskabsinstitution at fastsætte de nær mere bestemmelser, som viser sig nødvendige for gennemførelsen af disse principper på internt plan —
Whereas certain essential principles alone need to be deter­mined, adoption of the requisite rules for the implementation, at internal level, of such principles being left to each Com­munity institution,
Institutionerne under Det Europæiske Økonomiske Fælles skab og Det Europæiske Atomenergifællesskab, i det føl gende benævnt »institutionerne«, opretter historiske arkiver og gør dem offentligt tilgængelige på de i denne for ordning fastlagte betingelser efter udløbet af en frist på tredive år regnet fra dokumenternes eller aktstykkernes ud stedelsesdato.
The institutions of the European Economic Community and of the European Atomic Energy Community (here­inafter referred to as 'the institutions') shall establish his­torical archives and open them to the public on the terms provided for by this regulation after the expiry of a period of 30 years starting from the date of the creation of the document or record.