natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ved planlægningen af gruppernes og Corepers møder og drøftelser skal der tages hensyn til, at udfærdigelse, oversættelse og produktion af dokumenterne nødvendig vis tager en vis tid, som det ikke er muligt at afkorte.
In planning the meetings and business of working parties and Coreper, allowance must be made for the time inevitably taken to draft, translate and produce documents.
Formandskabet bør derfor sørge for, at gruppemøder ikke holdes dagen før eller samme dag som mødet i Coreper, da sådanne møder gør det umuligt ikke blot at oversætte, men også at distribuere dokumenterne på korrekt vis, hvilket vil gå ud over drøftelsernes effektivitet.
The Presidency should therefore discourage the holding of working party meetings the day before or on the same day as Coreper meetings, since such meet ings make it impossible not only to have documents translated but also to have them properly distributed, thereby detracting from the efficacy of proceedings.
Endvidere bør formandskabet, som har et særligt ansvar for planlægningen og tilrettelæggelsen af Rådets aktiviteter, sørge for i videst muligt omfang at undgå, at der holdes møder i weekenden og på fridage, eller i det mindste, at det kun sker undtagelsesvis, da det er forbundet med store ekstraudgifter.
With its special responsibility for the planning and organisation of Council business, the Presidency should also as far as possible avoid, or at least limit to exceptional cases, the holding of meetings at weekends or on public holidays, which gives rise to considerable additional expenditure.
For at hjælpe formandskabet med at vurdere hver enkelt konkret situation vil sekretariatet systematisk udarbejde finansieringsoversigter, når der er planer om at holde sådanne møder.
In order to help the Presidency assess each specific situation arising, the Secretariat will systematically draw up financial impact statements where any such meetings are envisaged.
Et samarbejde mellem formandskabet og sekretariatet er ligeledes hensigtsmæssigt i forbindelse med produktion og oversættelse af dokumenter på fællesskabssprogene, der udgør en væsentlig byrde for sekretariatet og en konstant udfordring på det organisatoriske plan (').
Cooperation between the Presidency and the Secretariat is also desirable as regards document production and translation into the official Community languages, which presents the Secretariat with a substantial workload and a constant organisational challenge (').
I den forbindelse bør man især sikre sig, at der er rimelige in tervaller mellem møder, der behandler en bestemt sag, at fristerne overholdes, og at det er formålstjenligt at lade en tekst oversætte, idet teksten kun bør oversættes, når den er nyttig for det videre arbejde.
Particular attention should be paid here to allowing reasonable inter vals between meetings dealing with a particular issue, to compliance with time limits and to whether to have a text translated, which should be considered only where of assistance in making progress.
(') I 2000 iværksatte Generalsekretariatet for Rådet eksempelvis 27 537 originale dokumenter svarende til 186 864 sider i alt, hvoraf ca. 60 000 blev oversat af hver af de 11 oversættelsesafdelinger. Reproduktionsafdelingen producerede mere end 151 millioner fotokopierede sider og udsendte 101 044 do kumenter på papir.
(') In 2000, for instance, the General Secretariat of the Council processed 27 537 original documents, to talling 186 864 pages, some 60 000 of which were translated by each of the 11 language divisions; the Document Reproduction Department produced over 151 million photocopied pages and distributed 101 044 hard-copy documents.
Konklusioner fra og opfølgning af Det Europæiske Råd i Helsingfors (uddrag)
Helsinki European Council: Conclusions and follow-up (extracts)
Et effektivt Råd i en udvidet Union
An effective Council for an enlarged Union
Godkendt af Det Europæiske Råd i Helsingfors den 10.-11. december 1999
Approved by the Helsinki European Council 10-11 December 1999
Hvis Rådet skal virke effektivt med næsten to gange så mange medlemsstater som nu, må der indføres væsentlige ændringer allerede nu, således at Rådet ved udvidelsen kan fungere smidigt med en udvidet medlemskreds.
If the Council is to operate effectively with nearly twice as many Member States as at present, substantial changes have to be introduced, starting now, so that by the time of enlargement, the Council can smoothly accommodate a larger membership.
Det er grunden til, at Det Europæiske Råd i Helsingfors godkendte følgende anbefalinger vedrørende en re form af Rådet til forberedelse af udvidelsen.
This is why the Helsinki European Council approved the following operational recommendations for reforming the Council to prepare for enlargement.
Det er udtrykkeligt nævnt i Helsingfors-konklusionerne, at Rådet, formandskabet og generalsekretæren/den højtstående repræsentant får til opgave at sikre, at disse anbefalinger efterleves og håndhæves i praksis.
The Helsinki conclusions expressly mention that the Council, the Presidency and the Secretary-General/High Representative will be responsible for ensuring that these recommendations are observed and enforced in practice.
For så vidt angår sekretariatet vil der i de kommende måneder blive taget skridt til at gennemføre alle aspekter af den reform, som generalsekretæren er ansvarlig for, og at sikre, at sekretariatets personale er rustet til at yde Rådet og formandskabet større og mere forudgående støtte, således som Det Europæiske Råd har opfordret til.
As far as the Secretariat is concerned, steps will be taken over the coming months in order to implement all as pects of the reform for which the Secretary-General is responsible, and to ensure that Secretariat staff are equipped to lend greater and more upfront support for the Council and the Presidency, as called for by the European Council.
Visse spørgsmål som f.eks. et færre antal rådssammensætninger vil kræve yderligere drøftelser i selve Rådet.
Certain questions, such as reducing the number of Council formations, will require further work by the Council itself.
Dette arbejde vil også omfatte en revision af Rådets forretningsorden.
This work will also include a revision of the Council's Rules ofPro cedure.
I betragtning af at meget af re formen indebærer tilslutning til god praksis i fremtiden, er det imidlertid af den største betydning, at alle sekretariatets tjenestemænd spiller deres rolle for at sikre, at disse anbefalinger faktisk efterleves og håndhæves.
However, given that much of the reform involves adhering to good practices in future, it is of the utmost importance that all Secretariat officials play their part in ensuring that these recommendations are actually applied and enforced.
Håndhævelse bør imidlertid ikke berøre det kommende portugisiske formandskabs programmering og allerede planlagte arrangementer.
Enforcement should not, however, call into question arrangements and programming already made by the incoming Portuguese Presidency.
En reform af den måde, Rådet fungerer på, er et vigtigt led i den mere omfattende institutionelle reformproces, der skal forberede EU til udvidelsen.
Reforming the functioning of the Council is an important component of the broader institutional reform process to prepare the Union for enlargement.
De forestående omfattende udvidelser kan meget vel, sammen med udvidelsen af EU's arbejdsområde, bevirke, at arbejdet i Rådet går stadig langsommere og til sidst endog lammes.
The scale of the coming enlargements coupled with the wider scope of the Union's action could well slow the Council down, and ultimately even paralyse it.
Risikoen er allerede mærkbar nu, og den udgør en trussel imod, at EU kan fungere hensigtsmæssigt, da Rådet spiller en central rolle i EU's beslutningsproces.
That risk is already per ceptible now and represents a threat to the smooth operation of the Union, given the Council's central role in Union decision-making.
Der er derfor behov for en omfattende revision af Rådets arbejdsmetoder, som det blev fremhævet i den rapport, generalsekretæren forelagde i marts 1999 (')·
Hence, the need for a comprehensive review of the Council's working methods, as highlighted in the report submitted by the Secretary-General in March 1999 (').
Rådet skal have overblik over alle EU's politikker.
The Council must have an overview of all Union policies.
Derfor skal der i systemets kerne være én enkelt koordineringskæde. der kan sikre, at EU's arbejde er i overensstemmelse med de politiske lederes vilje.
For it to do so, there has to be at the heart of the system a single chain of coordination capable of ensuring that Union action is consistent with the will of its political leaders.
Denne kommandokæde starter i medlemsstater ne, hvor der imellem ministerierne foregår en faktisk koordinering og en beslutningsproces, hvorefter den går videre gennem Coreper og Rådet (almindelige anliggender) til Det Europæiske Råd.
This chain of command starts in the Member States themselves with effective interdepartmental coordination and arbitration, and extends through Coreper, the General Affairs Council to the European Council.
Rådets evne til at tage de nye udfordringer op af hænger i vidt omfang af, at effektiviteten af denne kanal — systemets rygrad — styrkes.
The Council's ability to meet the challenges ahead largely depends on strengthening the effectiveness of this channel — the back bone of the system.
Det er derfor nødvendigt, at der på alle niveauer gøres en indsats for at bevare Rådets evne til at optræde beslutsomt.
Action to preserve the Council's ability to act decisively there fore needs to be taken at all levels.
Det Europæiske Råd skal forblive et effektivt forum for politisk lederskab ved at tilføre Unionen den fremdrift, der er nødvendig for dens udvikling, og fastlægge overordnede politiske retningslinjer for EU's udvikling. Den fleksible måde, hvorpå møderneforberedes, skal bevares, og antallet af mødedeltagere skal fortsat være be grænset.
The European Council must remain an effective forum for policy leadership in providing necessaiy impetus for the Union's development and defining general political guidelines, it must preserve the flexible way in which it is prepared at present, the restricted format of its meetings and the practical impact of the Presidency conclu-
Det centrale ansvar, som Rådet (almindelige anliggender) har for generelle horisontale spørgsmål, herunder den overordnede samordning af politikkerne, betyder, at det vil skulle styre en ekstern og intern dagsorden, der bliver mere og mere kompleks, og som omfatter vigtige sager på tværs af både fagområder og søjler.
The General Affairs Council's central responsibility for general horizontal issues, including overall policy coordination, means that it will have to manage an increasingly complex external and internal agenda, dealing with major multidisciplinar)' and interpillar dossiers.
En effektiv håndtering af alle aspekter af dets arbejde ved hjælp af en bedre styring af dagsordenen og hensigtsmæssig medlemsstatsrepræsentation er vigtig, hvis Rådet (almindelige anliggender) fortsat skal varetage opgaven med at sikre den overordnede samordning, sammenhængende politik og forberedelse af Det Europæiske Råds møder.
Effectively handling all aspects of its work by better agen da management and suitable Member State representation is essential if the General Affairs Council is to continue to play its role in ensuring overall coordination and policy consistency, and in preparing European Council meetings.
(') Jf. SN 2139/99.
(') See document No SN 2139/99.
EU får nye aktivitetsområder, og traktaternes anvendelsesområde udvides, hvilket gør det vigtigt at forhindre en fragmentering af EU's aktiviteter og beslutningsproces ved en begrænsning af antallet af rådssammensætninger og ved at undgå, at irrelevante aktiviteter fylder op på dagsordenerne.
Given the diversification of the Union's activities and broadening of the areas covered by the Treaties, it is important to preventfragmentation of the Union's activities and decision-making by limiting the number of Council formations, and by avoid ing artificial activities tofill up agendas.
Dette vil bidrage til at målrette EU's arbejde og forbedre den overordnede samordning af og sammenhæng i politik ken, som Rådets forberedende organer står for.
This will help focus the Union's action and improve overall policy coordination and consistency by the Council's preparatory bodies.
Dette betyder, at det bør sikres, at der anvendes de rigtige lovgivningsinstrumenter, at formuleringen af teksterne er af høj kvalitet og kan holde juridisk, at den fælles beslutningsprocedure, som jo anvendes mere og mere, fungerer uhindret og effektivt, og at Rådets lovgivningsarbejde er mere gennemsigtigt og åbentfor offentlighedens kontrol.
This means ensuring that the cor rect legislative instruments are used, that texts are drafted in a high quality and legally watertight manner, that the co-decision procedure, given its increasing application, operates smoothly and effectively and that the Council's legislative work is more transparent and open to public scrutiny.
Mens den interne samordning i medlemsstaterne er og må forblive hver regerings eksklusive domæne, har en effektiv samordning direkte indflydelse på Rådets ar bejdsgang og sammenhæng.
While internal coordination in the Member States is, and must remain, the exclusive preserve of each government, effective coordination has a direct bearing on the functioning and coherence of the Council.
Medlemsstaterne har derfor en reel og fælles interesse i at gøre en indsats for, at deres interne organisation bevirker, at Rådets drøftelser bliver mere effektive.
Therefore Member States have a common and genuine interest in endeavouring to ensure that their internal organisation al lows the Council to deliberate more effectively.
En effektiv beslutningsproces i Rådet forudsætter, at det forberedende arbejde foregår så rationelt og omkostningseffektivt som muligt, samtidig med at der sikres en overordnet sammenhæng i politikkerne.
Effective Council decision-making requires preparatory work to be undertaken as rationally and cost-effectively as possible while ensuring overall policy consistency.
Dette forudsætter, at alle aktiviteter, der overhovedet kan planlægges, rent faktisk bliver planlagt, at Corepers og rådsgruppernes rolle er klart fastlagt, og at der udformes bedre arbejdsmetoder, der sigter imod en optimal udnyttelse af infrastruktur og ressourcer.
This implies planning all programmable activities, a clear definition of the role of Coreper and Council Working Parties, and improved working methods designed to ensure optimum use of infrastructure and resources.
Allerede nu og så meget desto mere i et udvidet EU må den begrænsede tid, der er til rådighed på møderne, udnyttes fuldt ud.
Already now, and all the more so in an enlarged Union, full use must be made of the limited time available in meet ings.
Uden passende forudgående forberedelse og større disciplin på plenarmøderne på alle niveauer risikerer drøftelserne at miste enhver effektivitet.
Without suitable preparation upstream and greater discipline in plenary de bates at all levels, discussions risk becoming completely ineffective.
På møderne bør delegationerne kunne reagere og forhandle på grundlag afklare valg muligheder, formulerede løsninger på velkendte problemer eller klart identificerede problemer.
At meetings, delegations should be able to react and negotiate on clear options, drafted solutions to known difficulties or clearly identified problems.
Det er derfor af den største betydning, at der foreligger klare og velstrukturerede dokumenter.
Therefore it is of the utmost im portance that clear and well-structured papers are provided.
Formandskabet bør som en del af sit særlige ansvar for at tilrettelægge og styre drøftelserne have de nødvendige midler til at sikre hensigtsmæssige arbejdsmetoder.
The Presidency, as part of its particular responsibilities for managing and conducting discussions, should have the means to ensure suitable working methods.
Formandskabet bør bevare det overordnede politiske ansvar for styringen af Rådets sager.
The Presidency must retain overall political responsibility for managing Council business.
1 årenes løb er denne byrde blevet væsentligt øget, og vil også blive det frem over, efterhånden som EU udvides.
Over the years its burden has increased substantially, and will continue to do so as the Union enlarges.
Der må derfor gøres optimal brug af de forskellige former for støtte, der er til rådighed, som f.eks. det kommende formandskab, trojkaen og Generalsekretariatet for Rådet for at lette formandskabets arbejdsbyrde.
Optimum use must therefore be made of the various forms of support available, such as the incoming Presidency, the Troïka and the
Det stigende antal rådsmedlemmer og formandskabets øgede ansvar vil også kræve større og mere forudgående støtte til Rådet og formandskabet fra generalsekretariatets side.
The increasing number of Council members, along with the increase in the Presidency's responsibilities, will also require greater and more upfront support for the Council and the Presidency from the General Secretariat.
Endelig er praktiske forhold som f.eks. indretningen af lokalerne, oversættelse, tolkning og dokumentproduktion afgørende for, at Rådet kan fungere hensigtsmæssigt. Nye idéer og pragmatiske løsninger er nødvendige på disse områder, samtidig med at de grundlæggende principper overholdes, hvis Rådet fortsat skal kunne fungere effektivt.
Finally, practical issues such as the layout of rooms, translation, interpretation and document production are crucial to the smooth operation of the Council.
Nedenstående anbefalinger vedrørende forretningsgangen vil for de flestes vedkommende blive implementeret så snart som muligt.
The following operational recommendations will, for the most part, be implemented as soon as possible.
Nogle vil kræve et mere detaljeret arbejde, før de bliver implementeret på mellemlang sigt i forbindelse med udvidelsen.
Some will require more detailed work before being implement ed over the medium-term in connection with enlargement.
Formålet med dem er at imødekomme ønsketfra Det Europæiske Råd i Köln om specifikke forslag tilforbedring af Rådets funktionsmåde med henblik på en udvidet Union.
They are designed to meet the Cologne European Council's call for specific proposals to be made for im proving the operation of the Council with a view to enlargement.
Det er helt nødvendigt, at disse anbefalinger gennemføres med brug af effektive håndhævelsesmidler på grundlag af Rådets forretningsorden ('), og at det led sages af de praktiske foranstaltninger, der allerede er ved at blive implementeret af formandskabet og generalsekretæren, og som skal konsolideres i løbet af de kommende år.
It is imperative that these recommendations are applied using effective means of enforcement through the Council's Rules of Procedure (') and are coupled with the practical measures already being implemented by the Presidency and the Secretary-General, which must be consolidated over the coming years.
Den kombinerede virkning af disse foranstaltninger skulle sikre, at Rådet er passende rustet til med et minimum af omvæltninger at byde de nye medlemmer velkommen i nær fremtid.
The combined impact of these measures should ensure that the Council is properly equipped to welcome new members in the nearfuture with minimum upheaval.
(') En asterisk angiver anbefalinger, som kræver revision af Rådets forretningsorden.
(') Asterisks denote recommendations which will require a revision of the Council's Rules of Procedure.
Det Europæiske Råd og rådet (almindelige anliggender)
A. The European Council and the General Affairs Council
Det Europæiske Råds primære formål må være fortsat at tilføre Unionen den fremdrift, der er nødvendig for dens udvikling, og fastlægge overordnede po litiske retningslinjer.
The European Council's primary purpose must be to continue to provide the Union with the necessary impetus for its development and define general po litical guidelines.
Et middel, der kan hjælpe det til bedre at løse disse op gaver, er at gøre formandskabets konklusioner mere koncise (højst 15 si der (')) og herved koncentrere dem om de politiske afgørelser, der er blevet truffet om de emner, der rent faktisk blev drøftet på mødet.
One means of helping it better fulfil these tasks is to make the Presidency conclusions more concise (maximum 15 pages (')) thereby focusing them on the political decisions taken on the items actually discussed at the meeting.
Rådet (almindelige anliggender) må være i stand til at behandle horisontale, inteme emner effektivt, herunder den overordnede samordning af politikker ne.
The General Affairs Council must be in a position to deal effectively with horizontal internal issues including overall policy coordination.
Dagsordenen for Rådet (almindelige anliggender) skal derfor opdeles i to adskilte dele.
The General Affairs Council agenda shall accordingly be divided into two distinct parts.
Medlemsstaterne skal sørge for, at de er passende repræsenteret på ministerniveau til begge dele af mødet.
Member States shall ensure that they are suitably represented at ministerial level at both parts of the session.
Rådet (almindelige anliggender) er ansvarligt for den overordnede samordning af det forberedende arbejde til Det Europæiske Råd.
The Genera] Affairs Council is responsible for the overall coordination of Eu ropean Council preparatory work.
Forbindelserne udadtil (
B. External relations (
Generalsekretærens/den højtstående repræsentants rolle
Role of the Secretary-General/'High Representative
Med forbehold af kravet i EU-traktatens artikel 3 om, at Rådet og Kommissionen sikrer sammenhængen udadtil, og i overensstemmelse med deres re spektive ansvar i medfør af traktaterne vil formandskabet, generalsekretæren/den højtstående repræsentant og kommissæren for eksterne forbindelser arbejde tæt sammen for at sikre overordnet kontinuitet og sammenhæng i EU's optræden udadtil.
Subject to the requirement laid down in Article 3 of the TEU for the Council and the Commission to ensure consistency in external relations, and in accordance with their respective responsibilities under the Treaties, the Presidency, the Secretary-General/High Representative and the Commissioner for external relations, will cooperate closely in order to ensure overall continuity and coherence of action by the Union in external relations.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant skal i overensstemmelse med traktaterne: i) bistå formandskabet med at samordne Rådets arbejde med henblik på at sikre sammenhæng i de forskellige aspekter af EU's optræden udadtil
The Secretary-General/High Representative shall, in accordance with the Treaties:
(') Undtagen under helt særlige omstændigheder som f.eks. Agenda 2000.
(') Except in very exceptional circumstances such as Agenda 2000.
(2) Anbefalingerne i denne sektion berører ikke udviklingen, hvad angår de forberedende/implementeren de organer i forbindelse med FUSP, der måtte blive resultatet af igangværende drøftelser i Rådet.
(4) The recommendations in this section are without prejudice to developments on preparatory/imple menting bodies for the CFSP which might result from ongoing discussions in the Council.
ii) bidrage til at forberede politikafgørelser og formulere valgmuligheder for Rådet inden for udenrigs- og sikkerhedspolitikken, således at det konstant fokuserer på de væsentligste politiske spørgsmål, der kræver en konkret afgørelse eller politisk vejledning iii) bidrage til gennemførelse af udenrigs- og sikkerhedspolitiske afgørelser i tæt samordning med Kommissionen, medlemsstaterne og andre myndigheder, der har ansvar for den faktiske gennemførelse på stedet.
(iii) contribute to the implementation of foreign and security policy decisions in close coordination with the Commission, Member States and other authorities responsible for effective application on the ground.
Generalsekretæren/den højtstående repræsentant kan modtage særlige mandater fra Rådet.
The Secretary-General/High Representative may receive specified mandates from the Council.
Regelmæssige møder/kontakter med tredjelande
Regular meetings/contacts with third countries