natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ansøgninger om tjenestefrihed til efter- og videreuddannelse (ifølge kriterier, som generalsekretæren opstiller på forslag af Det Paritetiske Udvalg for Efter- og Videreuddannelse) skal underskrives af vicegeneraldirektøren for administrationen efter påtegning af den umiddelbart foresatte og af Kontoret for Efter- og Videreuddannelse. nelse.
Requests for special leave for professional training (in accordance with the criteria adopted by the Secretary-General on a proposal by the Joint Committee on Staff Training) are signed by the Deputy Director-General for Administration, after approval by the applicant's immediate superior and the Staff Training Department.
I andre tilfælde, dvs. ved årlig ferie og anden tjenestefrihed, der udtrykkelig er hjem let i de gældende vedtægtsbestemmelser, gives tilladelse af generaldirektørerne el ler de umiddelbart foresatte, som generaldirektørerne har bemyndiget dertil, i kraft af deres direkte ansvar for det tjenstgørende personale i deres afdelinger.
In other cases, i.e. annual leave and special leave specifically provided for by the Staff Regulations, leave is authorised by directors-general or by the immediate superiors to whom directors-general delegate that power as part of their direct responsibility for the staff in their departments.
Administrationen (Feriekontoret) ser bort fra ansøgninger om ferie, der ikke forud er bevilget i overensstemmelse med ovennævnte bestemmelser, og opfører ikke de pågældende dage.
Requests for leave which have not received prior authorisation in accordance with the above provisions will not be accepted by the administration (Leave Office).
Den pågældende tjenestemand eller ansatte kan ikke tage på ferie, før ansøgningen er kommet tilbage fra Feriekontoret med en ajourføring af den resterende ferie; Feriekontoret gør straks opmærksom på de tilfælde, hvor det ønskede antal dage overskrider den ferie, vedkommende har til gode, eller hvor ansøgningen ikke op fylder vedtægtens regler.
No staff member may go on leave before receiving an acknowledgement from the Leave Office showing his new leave balance; the Leave Office will alert him immediately if his application exceeds the leave he has available or does not comply with the Staff Regulations.
(vedtægten:artikel57,bilagV,artikel
(Staff Regulations: Article 57 andAnnexV, Articles I to 5, Article 7;StaffNote No 129187 of 27 November 1987)
Tjenestemænd og midlertidigt ansatte har ret til en årlig ferie på mindst 24 ar bejdsdage pr. kalenderår.
Officials and temporary staffare entitled to minimum leave of 24 working days per calendar year.
Endvidere har de på visse betingelser ret til yderligere feriedage ud over de 24 ar bejdsdage, jf. følgende:
They are also entitled to additional days currently fixed as follows:
— én arbejdsdag, hvis de er over 25 år, men under 35 år
— one day's leave for staff over 25 but under 35;
— to arbejdsdage, hvis de er under 21 år eller over 35 år, men under 40 år
— two days' leave for staff under 21 or over 35 but under 40;
— tre arbejdsdage, hvis de er over 40 år, men under 45 år
— three days' leave for staff over 40 but under 45;
— fire arbejdsdage, hvis de er over 45 år, men under 50 år
— four days' leave for staff over 45 but under 50;
— fem arbejdsdage, hvis de er over 50 år, men under 55 år
— five days' leave for staff over 50 but under 55;
— seks arbejdsdage, hvis de er over 55 år.
— six days' leave for staff over 55.
Vedkommendes alder pr. I. juli det pågældende år afgør feriens længde.
(Leave is calculated on the basis of the person's age on I July of the year in question.) tion.)
Det henstilles til de ansatte så vidt muligt at tage ferie i perioden mellem den 20. juli og den 10. september, hvor der er mindsket aktivitet i Generalsekretariatet.
Staff are recommended, wherever possible, to take leave between 20 July and 10 September when the General Secretariat has a lower workload.
Den årlige ferie forlænges med rejsedage, der beregnes efter afstanden pr. jernbane mellem hjemsted og tjenestested, når disse ligger i Europa.
Travelling time is added to annual leave and is calculated on the basis of the distance by rail between the place of origin and the place of work, if both are in Europe.
I andre tilfælde fastlægges rejsedagene ved særlig afgørelse.
In other cases, it is set by special decision.
Rejsedagene gives en gang årligt til dækning af frem- og tilbagerejse efter følgende regler:
Travelling time is granted once a year for the return journey and is set as follows:
Rejsedage
50 to 250 km
601-900 tre dage
3 days
901-1 400 fire dage
901 to 1 400 km
1 401-2 000 fem dage over 2 000 seks dage
5 days over 2 000 km
Overførsel af årlig ferie
Carrying over annual leave
Ferie, som ikke er udnyttet i løbet af et kalenderår, kan overføres til det følgende år, dog højst tolv dage.
Unused annual leave carried over to the next year may not exceed 12 days.
Denne regel kan kun fraviges, hvis tjenestemanden af tjenstlige grunde har været forhindret i at opbruge sin årlige ferie.
Exceptions to this rule are only made in the case of an official unable to use up his entitlement for service reasons.
Derfor overføres den resterende ferie pr. 3 I. december automatisk til det følgende år, dog højst tolv dage.
The outstanding annual leave balance at 3 I December will therefore automatically be carried forward to the next year up to a maximum of 12 days.
Selv nogle få dage ud over denne grænse vil kun blive over ført, hvis den pågældende generaldirektør attesterer, at tjenestemanden i det forløbne år ikke har kunnet tage sine feriedage af tjenstlige grunde.
A carry-over exceeding this limit even by a few days will be allowed only where the directorgeneral concerned states that the official has been unable to take his leave in the year just ended for service reasons.
I så fald kan der i alt kun overføres det antal feriedage, som tjenestemanden havde ret til i det for løbne år (to dage pr. måned plus ekstra dage på grund af alder, men minus feriedage, som eventuelt allerede er overført fra det foregående år til begyndelsen af det forløbne år).
In that event, the total carry-over may not exceed the number of days' leave to which he was entitled for the year just ended, namely two days for each month worked plus additional age-related days, but excluding any days already carried over from the previous year.
Det understreges, at sygefravær ikke anses for tjenstlig grund til at overføre mere end tolv feriedage.
Absence on sick leave does not justify carrying over more than 12 days' annual leave.
Feriedage, der tages i forlængelse af fridagene i forbindelse med jul og nytår, kan tages af beholdningen fra det foregående år, dog kun til og med den 15. januar.
However, leave up to 15 January taken as an extension of Christmas/New Year holidays can be deducted from the entitlement for the previous year.
Forlængelse af påbegyndt ferie
Extension of leave in progress
Såfremt en tjenestemand eller en midlertidigt ansat under en ferieperiode ønsker at forlænge ferien ud over det bevilgede tidsrum, skal der indgives en ferieansøgning senest en uge inden udløbet af den bevilgede ferie.
Where officials and temporary staff already on leave wish to extend their leave beyond the period authorised, they must submit a leave request at least a week before the end of the leave already authorised.
Hvis forlængelsen bevilges, skal den instans, der har bevilget ferien, underrette administrationens feriekontor.
If the extension is authorised, the authority authorising it must inform the Leave Office.
Så snart den pågældende vender tilbage, skal forholdet reguleres ved indgivelse af den sædvanlige blanket.
The person concerned must regularise the situation by submitting a leave form as soon as he returns to work.
Sygdom under ferlen (MTP,nr.9ll95 af 12.6.1995)
Illness while on leave (Staff Note No 91/95 of 12 June 1995)
Hvis en tjenestemand eller en midlertidigt ansat bliver syg under sin årlige ferie, og hvis denne sygdom ville have medført en sygemelding, hvis hun/han ikke havde haft ferie, forlænges den årlige ferie på grundlag af en lægeattest med et tilsvarende an tal dage. I så fald skal følgende regler dog overholdes:
If an official or a member of temporary staff falls ill while on annual leave and would have been prevented from working if he had not been on leave, his leave is extend ed by the period of illness properly substantiated by medical certificates, provided that he complies with the following rules.
I tilfælde af sygdom eller ulykke, som indtræffer under eller umiddelbart efter en ferie, skal tjenestemanden:
In the event of illness or accident occurring outside the place of employment during or immediately after a period of leave, an official must:
— straks underrette sin umiddelbart foresatte om det sted (nøjagtig adresse), hvor han/hun befinder sig, og om fraværets sandsynlige varighed (underretningen gives pr. telefon og bekræftes pr. telegram eller telefax).
— notify his immediate superior by telephone, confirmed by telegram or fax, saying where he is (precise address) and how long he is likely to be absent.The immediate superior will forward this information to Directorate-General A/I (Leave Office — office 02.70 FK 41, tel. 6691, fax 6014);
— snarest og senest på fraværets fjerde dag sende Lægetjenesten den nøjagtige adresse, hvor han kan kontaktes, sammen med en detaljeret lægeerklæring, som begrunder tjenestemandens uarbejdsdygtighed og angiver dens forventede varighed. Lægeerklæringen skal indeholde lægens fuldstændige referencer.
— send the Medical Service a medical certificate as soon as possible and not later than the fourth day of absence; he must give the precise address at which he can be contacted and the medical certificate must contain a detailed medical assessment of his inability to work and state how long it is likely to last and must also give the doctor's full name and address.
(vedtægten: artikel 57; bilag V, artikel 6; AØAF, artikel 16 og 58 og MTP, nr. 129187 af 27.11.1987)
(Staff Regulations: Article 57 and Annex V, Article 6; CEOS:Articles 16 and 58 and Staff Note No 129/87 of 27 November 1987)
Tjenestemænd og midlertidigt ansatte kan under visse omstændigheder få bevilget tjenestefrihed inden for følgende grænser:
In certain circumstances officials and temporary staff are entitled to special leave as follows: own wedding: four days; moving house: up to two days; serious illness of spouse: up to three days; death of spouse: four days; serious illness of parent or grandparent: up to two days; death of parent or grandparent: two days; birth or marriage of a child: two days; serious illness of a child: up to two days; death of a child: four days.
— forældres eller bedsteforældres alvorlige sygdom: indtil to dage
Where special leave is granted, any travelling time is fixed by special decision taking into account particular needs.
Yderligere tjenestefrihed
Additional special leave
(MTRnr. 109198 af 24.8.1998 og MTP, nr. 192199 af 8.12.1999)
(Staff Notes Nos 109198 of 24 August 1998 and 192/99 of 8 December 1999)
Ud over ovennævnte tilfælde giver følgende ligeledes ret til tjenestefrihed:
In addition to the cases listed above, the following cases entitle the official to special leave:
— svigerforældres alvorlige sygdom: indtil to dage
— serious illness of parents-in-law, stepfather or stepmother: up to two days;
— svigerforældres og søskendes død: to dage
— death of parents-in-law, stepfather, stepmother, brother or sister: two days;
— indkaldelse som vidne i en retssag: en dag
— attendance at court as a witness: one day;
— lægeundersøgelse i udlandet: indtil tre dage
— medical consultation abroad: up to three days;
— faderskab: to dage
— paternity: two days.
Ved svigerforældre forstås tjenestemandens ægtefælles forældre eller hans/hendes egen mors (eller egen fars) ægtefælle.
'Stepfather or stepmother' means the spouse of the official's own mother or father.
Med hensyn til søskende forstås ligeledes halv søskende.
Brothers and sisters also include half-brothers and half-sisters.
(vedtægten: artikel 58)
(Staff Regulations: Article 58)
Ud over den tjenestefrihed, der er omhandlet i de foregående punkter, har en gravid kvinde mod fremlæggelse af lægeattest ret til orlov, der begynder seks uger før den i attesten anførte formodede fødselsdato og slutter ti uger efter nedkomsten; denne tjenestefrihed kan dog i intet tilfælde være mindre end seksten uger.
In addition to the leave referred to in the above paragraphs, pregnant women are entitled on production of a medical certificate to leave starting six weeks before the expected date of confinement shown in the certificate and ending 10 weeks after the date of confinement; the total period is not less than 16 weeks.
Tjenestefrihed i forbindelse med adoption
Special leave in cases of adoption
(MTP, nr. 30192 af 24.3.1992)
(Staff Note No 30/92 of 24 March 1992)
Adoptivmoderen kan på det tidspunkt, hvor barnet optages i hjemmet, få bevilget tjenestefrihed inden for følgende grænser:
The adoptive mother may be granted special leave when the child joins the family as follows:
— højst ti uger, hvis barnet er under seks måneder, eller dets tilstand kræver særlig pleje (f.eks. et handicappet barn)
—a maximum of 10 weeks if the child is under six months or requires special treatment (e.g. a handicapped child);
— højst seks uger, hvis barnet er over seks måneder, men endnu ikke har nået den skolepligtige alder
— a maximum of six weeks if the child is over six months but not yet of school age;
— to uger, hvis barnet er i den skolepligtige alder.
— two weeks if the child is of school age.
Adoptivfaderen får bevilget to dage i lighed med bestemmelserne i vedtægtens bilag V, artikel 6, syvende led (et barns fødsel eller indgåelse af ægteskab).
The adoptive father will be granted two days' leave under the seventh indent of Article 6 of AnnexV to the Staff Regulations (birth or marriage of a child).
Hjælpeansatte kan omfattes af samme kriterier, men kun i ganske særlige tilfælde og på den pågældendes anmodning.
Auxiliary staff may also be eligible for the above leave, but only by way of exception and at their express request.
Tjenestefrihed og rejsedage i forbindelse med valg i Den Europæiske Unions medlemsstater
Special leave and travelling time for elections organised in the Member States of the European Union of 21 April 1995 and 85199 of 26 May
(MTP.nr. 73/94 af 30.5.1994 og nr. 67195 af 21.4.1995 og 85/99 af 26.5.1999) a)
(Staff Notes Nos 73194 of 30 May 1994,67/95 1999)
Tjenestemænd og øvrige ansatte, der rejser til det sted, hvor nedenstående valg afholdes, får én dags tjenestefrihed under forudsætning af, at valgdagen er en arbejdsdag:
One day's special leave is granted to officials and other servants travelling to polling stations for the elections listed below if the polling day is a working day:
— præsidentvalg
— presidential elections;
— folkeafstemninger
— referendums;
— valg i de tyske delstater, de selvstyrende spanske regioner, de italienske re gioner og andre regioner med tilsvarende status
— elections in the German Länder, the autonomous communities in Spain, regions in Italy and other regions of comparable status;
— kommunevalg og kantonvalg.
— local authority elections.
Vedtægten og andre regler vedrorende personalet b)
Staff Regulations and other rules affecting staff
Antallet af rejsedage fastsættes på grundlag af afstanden mellem tjenestestedet og valgstedet på følgende måde:
Travelling time is calculated on the basis of the distance between the place of work and the polling station as follows:
Der gives kun tjenestefrihed og eventuelt rejsedage (20) mod forelæggelse af dokumentation for, at den pågældende har deltaget i valget.Tjenestefrihed og rejsedage gives ikke, hvis det er muligt at stemme pr. brev eller på den diplomatiske eller konsulære repræsentation, uden at dette får nogen negativ be tydning for tjenestemændenes og de øvrige ansattes mulighed for at udøve de res stemmeret i forbindelse med andre valg.
Special leave and any travelling time (20) are granted only on production of written proof of participation in the elections.They are not granted where it is possible to vote by post or at a diplomatic or consular office without interfering with officials' or other servants' right to vote in other elections.
Der gives rejsedage, selv om valget afholdes en søn- eller helligdag.
Travelling time is granted even if the elections take place on a Sunday or public holiday.
Mulighederne for at stemme på ansættelsesstedet eller i hjemlandet er anført nedenfor:
The table below shows when it is possible to vote in the place of employment or place of origin:
Stemme i hjemlandet
Voting possible in place of employment
Mulighed for at stemme på ansættelsesstedet
Voting in country of origin
Alle valg
All elections
Alle valg
Local elections
Folketingsvalg Amtsrådsvalg Europa-Parlamentet
Bundestag elections (') European Parliament elections (')
Alle valg
All other elections/ referendums
Alle valg
European Parliament elections
Alle andre valg
All elections
Alle andre valg
European Parliament elections
I disse tilfælde har tjenestemænd og andre ansatte, der ikke har bopæl i hjemlandet, mulighed for at brevstemme.
In these cases, officials and other staff who are not resident in their countries of origin may use a postal vote.
Det præciseres, at hvis tjenestemænd uanset årsagen ikke gør brug af de muligheder, der findes i den nationale lovgivning for at stemme pr. brev eller på den diplomatiske eller konsulære repræsentation, får de hverken tjenestefrihed el ler rejsedage, naturligvis under forudsætning af, at dette ikke får nogen negativ betydning for deres stemmeret i forbindelse med andre valg.
It should be noted that an official who, for whatever reason, has not availed himself/herself of facilities existing under national legislation for voting by post or at the diplomatic or consular representation, provided of course this does not compromise his/her right to vote in other elections, will not be granted either special leave or travelling time.
Hvis valgsystemet indebærer valg i to runder, kan tjenestemænd og øvrige an satte, der rejser for at deltage i begge valgrunder,få rejsedage i forbindelse med hver valgrunde.
Where the electoral system involves two ballots, officials and other servants who travel for both ballots may be granted travelling time on both occasions.
I så fald skal de personligt henvende sig til den kompetente tjeneste mellem de to valgrunder og efter anden valgrunde med ovennævnte dokumentation, for at de kan få bevilget rejsedage.
In order to benefit from this provision, they must take the documentary proof referred to above to the relevant department in person both between the two ballots and after the second ballot.
Hvis de først henvender sig efter anden valgrunde, gives der kun én rejsedag.
If they do so only after the second ballot, only one period of travelling time will be granted.
Første halvdel af rejsedagene beregnes normalt i begyndelsen af fraværet (henrejsen) og anden halvdel i slutningen af dette fravær fra tjenesten.
Travelling time will normally be calculated in two halves, one at the beginning of the official's absence (outward journey) and one at the end (return journey).
Det samme gælder, hvis den pågældende tager en kort periode med normal ferie før eller efter fraværet som følge af tjenestefrihed. Hvis der ligger en weekend før og/eller efter det samlede fravær, anses rejsen (henrejse og/eller hjemrejse) for at have fundet sted i denne periode, medmindre tjenestemændene eller de øvrige ansatte kan bevise det modsatte.
The same applies if absence on special leave is preceded and/or followed by a short period of annual leave.
Hvis der før eller efter tjenestefriheden ligger en periode med normal ferie på mindst ti dage, gives der kun halvdelen af de rejsedage, der er fastsat for den ne tjenestefrihed, og på samme betingelser som i punkt 5.
If the special leave is preceded or followed by annual leave of 10 days or more, only half of the travelling time applicable to the special leave is granted, under the same conditions as set out in paragraph 5 above.
Tjenestefrihed i forbindelse med kurophold
Special leave for cures at watering places
1996;Internt direktiv af3.1.1995)
(Staff Notes Nos 3/95 of 3 January 1995 and 29/96 of 8 March 1996; internal directive of 3 January 1995)
En tjenestemand eller anden ansat, der har fået tilladelse til at tage på kurophold et andet sted end tjenestestedet, kan få tjenestefrihed og eventuelt rejsedage på følgende betingelser: a)
Staff who have received an authorisation to follow a cure away from the place where they are employed may be granted special leave and possibly travelling time under the following conditions.
— tjenestefrihed for disse kures varighed inden for de grænser, der er fastsat i afsnit XI, nr. I, litra a), i bilag I til den fælles ordning vedrørende sygesikring for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber
— Special leave is granted for the duration of the cure, within the limits laid down in Section Xl(l)(a) of Annex I to the'Rules on sickness insurance for officials of the European Communities'.
— halvdelen af de rejsedage, der er nævnt i vedtægtens bilag V, artikel 7; disse fastsættes på samme måde på grundlag af afstanden mellem tjenestestedet og kuropholdsstedet.
— Half the travelling time provided for in Article 7 of AnnexV to the Staff Reg ulations is granted and is determined, by analogy, in accordance with the distance between the place of employment and the place where the cure is followed.
Badekure: Der kan til disse gives tjenestefrihed, der dækker halvdelen af den tid, der kræves til kuropholdet, dog højst syv en halv arbejdsdag.
Special leave is granted for half the duration of the cure, but cannot be more than seven and a half working days.
Den pågæl dende kan dog, når denne badekur er nødvendig som følge af alvorlig sydom ( 100 % godtgørelse af sygesikringen), få yderligere tjenestefrihed på højst syv en halv arbejdsdag på forslag af institutionens rådgivende læge og på grundlag af dokumentation, herunder den lægeerklæring, der udarbejdes ved kuropholdets slutning.
However, where the cure is in connection with a serious illness (100 % reimbursement by the sickness fund),further special leave of up to seven and a half working days may be granted by the medical officer of the institution, in the light of supporting documents, including the end-of-cure report.
For at få tjenestefrihed til kurophold skal tjenestemanden: a) vedlægge en kopi af formularen »Ansøgning om forhåndstilladelse«, som skal være godkendt af sygesikringens rådgivende læge b) nøjagtigt oplyse, hvor kuropholdet skal finde sted (fuldstændig indkvarteringsadresse) samt relevante oplysninger om det etablissement, hvor kuropholdet afvikles c) anføre datoerne for kuropholdets påbegyndelse og afslutning d) når den rådgivende læge har bevilget kuren i medfør af vedtægtens artikel 60, stk. 2, anmode ansættelsesmyndigheden om tilladelse til at tilbringe sin tjene stefrihed til kurophold på et andet sted end sit hjemsted e) efter kuropholdet sende sygesikringens rådgivende læge en lægeerklæring, der udarbejdes ved kuropholdets afslutning, med nøjagtig angivelse af, hvilken be handling der er givet.
once the cure has been authorised by the medical officer, apply to the ap pointing authority, pursuant to the second paragraph of Article 60 of the Staff Regulations, for permission to spend the special cure leave elsewhere than at the place where you are employed;
Sygesikringen underretter Feriekontoret om, at man har modtaget en sådan lægeerklæring.
after the cure, provide the sickness insurance scheme's medical officer with an end-of-cure report detailing the treatment received.
Gennemførelsesbestemmelser
How to apply
Ansøgninger om tjenestefrihed skal indgives som almindelige ferieansøgninger og være ledsaget af dokumentation: a)
You submit requests for special leave on the same form as requests for ordinary leave but you must attach one of the supporting documents listed below.
Der kan i tilfælde af alvorlig sygdom hos ægtefælle, forældre, bedsteforældre, et barn eller svigerforældre efter den pågældendes ansøgning gives tjenestefrihed
Special leave for a serious illness of a member of your family
Vedtægten og andre regler vedrørende personalet mod forelæggelse af lægeattest.
Staff Regulations and other rules affecting staff