natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det er indlysende, at en oplysning kun klassificeres, hvis der er vægtige grunde hertil.
Obviously information will be classified only where there is good reason to do so.
Meget få dokumenter vil blive klassificeret »SECRET«.
There will be very few "SECRET" documents.
Der vil være lidt flere dokumenter, der klassificeres »CONFIDENTIEL«, men disse vil stadig være ret sjældne; definitionen »alvorlige følger for Den Europæiske Unions interesser« skal tages meget bogstaveligt.
The "CONFIDENTIEL" category will comprise more documents, although these will still be comparatively few in number: the criterion "harm the essential interests of the European Union ..." is strictly applied.
Disse to klassificeringsgrader skal kun anvendes lejlighedsvis eller endog undtagelsesvis.
These two classifications are for occasional, even exceptional, use.
Klassificeringen »RESTREINT« anvendes fremover i forbindelse med dokumenter, der indeholder en oplysning, som hvis den viderebringes uden særlig tilladelse vil kunne få uhensigtsmæssige følger, eller som indtil videre ikke bør viderebringes (afgørelsens artikel 2).
The "RESTREINT" classification will henceforth apply to documents containing information
Den tidligere betegnelse »RESTREINT« ændres til »LIMITE« (begrænset).
The "SN" reference is completely unaffected by the attached Decision.
Det forekommer hensigtsmæssigt ikke at begrænse rækkevidden af denne afgørelse til udelukkende at omfatte FUSP- og RIA-områderne, eftersom det også på andre af Fællesskabets kompetenceområder kan vise sig nødvendigt under visse omstændigheder at udarbejde dokumenter, som det er berettiget at beskytte.
It was not deemed advisable to restrict the scope of this Decision to the CFSP and JHA spheres since, in certain circumstances, documents requiring protection may have to be drawn up in other sectors of Community competence.
I afgørelsen præciseres og bestemmes det, hvilke regler, procedurer og arbejdsgange der hurtigt skal iværksættes i Generalsekretariatet. Disse vedrører såvel generaldirektoraterne som Sprogtjenesten samt koordinationen og afdelingerne for dokumentfremstilling og -distribution.
You will note as you read the Decision that it specifies and lays down all the rules, procedures and practices which must be introduced within the General Secretariat at an early date.
I forbindelse hermed tildeles der særlige beføjelser til generaldirektørerne samt til Sikkerhedstjenesten.
In this context, particular powers have been given to Directors-General and to the Security
Et kontor for klassificerede oplysninger oprettes under Centralkoordinationen.
Service. A Classified Information Office will be set up within General Coordination.
Afgørelsen er udarbejdet af Den Juridiske Tjeneste og generaldirektoraterne, og de berørte tjenestegrene er blevet hørt løbende.
The Decision has been drawn up under the responsibility of the Legal Service and in close consultation with the Directorates-General and the departments concerned.
Personalerepræsentanterne er ligeledes blevet hørt.
The staff representatives have been consulted.
Jeg vil gerne slå to ting fast:
I should like to make two points:
— For det første er afgørelsen ikke den, der på et tidspunkt var tale om at vedtage i Rådet med henblik på sikkerhedsgodkendelse af tjenestemænd og øvrige ansatte, der kan få adgang til klassificerede oplysninger.
- this is not the Decision it was at one time proposed that the Council adopt on procedures for screening officials and other servants with access to classified information.
Rådet har ikke indtil nu vedtaget nogen retsakt på dette område.
The Council has not as yet adopted any rules on that matter. The Decision
Den afgørelse, som jeg har undertegnet, vedrører udelukkende den »fysiske« behandling af de dokumenter og oplysninger, der cirkulerer i Generalsekretariatet for Rådet.
I have signed concerns only the "physical" handling of documents and information circulating within the General Secretariat of the Council;
■— Endvidere vil afgørelsen under ingen omstændigheder kunne berøre de regler og procedurer, som Rådet har vedtaget med hensyn til åbenhed.
I realise that implementing this Decision on documents newly classified as "SECRET",
Jeg er klar over, at iværksættelsen i Generalsekretariatet af denne afgørelse om dokumenter, der klassificeres »SECRET«, »CONFIDENTIEL« eller »RESTREINT«, vil kræve, at den enkelte gør en indsats for at omstille sig.
"CONFIDENTIEL" or "RESTREINT" within the General Secretariat will require us to make some adjustments.
Hvad angår dokumenterne med betegnelsen »LIMITE«, og det vil sige langt de fleste, vil der ikke blive tale om nogen ændring i den måde, de udfærdiges på, bortset fra den nye betegnelse.
Where "LIMITE" documents are concerned - by far the largest category of document - there will be no change in their preparation other than the allocation of the new reference.
De nye procedurer træder først i kraft den 1. marts 1995, og det giver efter mit skøn tilstrækkelig tid til at iværksætte dem.
Since the new procedures do not enter into force until 1 March 1 995, I think enough time has been allowed for the necessary changes.
Jeg beder alle, der er eller vil blive berørt af disse regler, om at acceptere de begrænsninger, de kan medføre, og om at sørge for, at reglerne gennemføres under de bedste betingelser, så institutionen kan fungere, som den skal.
I would ask everyone affected by these rules or likely to be so to accept the new constraints they may involve and facilitate their application in the interests of the smooth running of the Secretariat.
På forhånd tak.
Thank you in anticipation.
Hvis der er behov for yderligere oplysninger, kan disse indhentes hos Den Juridiske Tjeneste (Yves CRETIEN), Sikkerhedstjenesten (Johan BURGERS) eller Centralkoordinationen (Jean­Marie HOLLMAN).
If required, further information can be obtained from the Legal Service (Mr Y. CRETIEN), the Security Service (Mr J. BURGERS) or General Coordination (Mr J.M. HOLLMAN).
DEN EUROPÆISKE UNION RÅDET
EUROPEAN UNION THE COUNCIL
Generalsekretæren
The Secretary General
AFGØRELSE Nr. 24/95 TRUFFET AF GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET OM DE FORANSTALTNINGER, DER SKAL ANVENDES I GENERALSEKRETARIATET FOR RÅDET MED HENBLIK PÅ BESKYTTELSE AF KLASSIFICEREDE OPLYSNINGER
DECISION No 24/95 OF THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL ON MEASURES FOR THE PROTECTION OF CLASSIFIED INFORMATION APPLICABLE TO THE GENERAL SECRETARIAT OF THE COUNCIL
GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR - under henvisning til artikel 21, stk. 2, andet afsnit, i Rådets forretningsorden af 6. december 1993, hvorefter Generalsekretæren træffer alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at Generalsekretariatet fungerer tilfredsstillende, og ud fra følgende betragtning:
Having regard to the second subparagraph of Article 21(2) of the Council's Rules of Procedure of 6 December 1993, whereby the Secretary-General shall take all the measures necessary to ensure the smooth running of the General Secretariat,
Det er nødvendigt at træffe foranstaltninger, der kan sikre beskyttelsen af klassificerede oplysninger i Generalsekretariatet, så Generalsekretariatet kan fungere, som det skal, indtil Rådet på grundlag af artikel 23 i sin forretningsorden har vedtaget retsregler herom -
Whereas, in order to ensure the smooth running of the General Secretariat and pending the Council's adoption of rules on the basis of Article 23 of its Rules of Procedure, it is necessary to take appropriate measures to protect classified information in the General Secretariat of the Council,
Denne afgørelse har til formål at opstille de nærmere regler for klassificeringen af oplysninger, der behandles eller udarbejdes i Generalsekretariatet for Rådet; reglerne skal gøre det muligt at beskytte således klassificerede oplysninger uanset oprindelse, og medium eller stadium i udarbejdelsen.
This Decision lays down rules governing the arrangements for classifying information processed or prepared at the Council General Secretariat enabling information so classified to be protected, whatever its origin, medium or stage of completion.
c) RESTREINT (til tjenestebrug): Oplysninger, som, hvis de viderebringes uden særlig tilladelse, vil kunne få uhensigtsmæssige følger, eller som indtil videre ikke bør viderebringes.
RESTREINT: information unauthorized disclosure of which would be inappropriate or premature.
Dokumenter, der forsynes med betegnelsen LIMITE eller SN, indeholder ikke klassificerede oplysninger i henhold til denne afgørelse.
LIMITE and SN documents shall not be classified information within the meaning of this Decision.
Betegnelserne LIMITE og SN anvendes på interne dokumenter i institutionen, hvis disse ikke er bestemt for offentliggørelse.
The references LIMITE and SN shall apply to documents internal to the institution which are not intended for disclosure to the public.
Det samme gælder for de øvrige oplysninger, navnlig interne noter, dokumenter og brevvekslinger i Generalsekretariatet; disse kan dog eventuelt gøres til genstand for en særlig behandling, hvis det er berettiget at beskytte disse, navnlig i medfør af artikel 3, stk. 4.
The same shall apply to other information, for example General Secretariat in-house notes, documents or correspondence, subject, where appropriate, to special treatment where protection is warranted, in particular pursuant to Article 3(4).
Hvis varigheden af klassificeringen ikke er fastlagt, besluttes det senest efter en periode på fem år, om klassificeringen skal opretholdes eller ophæves.
Where the period of classification of information has not been laid down, a decision on its maintenance or declassification shall be taken after no more than five years.
Oplysninger klassificeres i Generalsekretariatet for Rådet af en tjenestemand eller anden ansat efter nærmere anvisning fra eller efter aftale med vedkommende generaldirektør.
Officials or other servants of the General Secretariat shall classify information on instruction from or with the agreement of their Directors-General.
I forbindelse med en oplysning, hvis klassifikationsgrad er bestemt af en national eller international myndighed eller organisation ved fremsendelsen til Generalsekretariatet, kan klassifikationsgraden kun ændres af den pågældende myndighed eller organisation.
The category in which information is classified when transmitted to the General Secretariat by a national or international authority or body may not be altered except by that authority or body.
Såfremt en sådan oplysning er særlig følsom, gøres den til genstand for en speciel behandling, som besluttes af Generalsekretæren.
Where such information is particularly sensitive, it shall be given special treatment by decision of the Secretary-General.
Klassifikationsgraden for en oplysning, der stammer fra Generalsekretariatet, kan ændres eller ophæves af en tjenestemand eller anden ansat efter nærmere anvisning fra eller efter aftale med vedkommende generaldirektør.
The category of classification of information emanating from the General Secretariat may be changed or cancelled by an official or other servant on instruction from or with the agreement of the Director-General.
Modtagerne af oplysningen underrettes herom.
The recipients shall be informed accordingly.
En oplysning, der indeholder en klassificeret oplysning, klassificeres på samme niveau, som den klassificerede oplysning.
Information containing classified information shall be classified in the same category.
Generaldirektørerne træffer alle passende foranstaltninger for at beskytte de klassificerede oplysninger og drager omsorg for, at disse kun cirkulerer og distribueres i det omfang, det er strengt nødvendigt af hensyn til tjenesten.
Directors-General shall take all appropriate steps to protect classified information ensuring that it circulates and is distributed only as far as is strictly necessary for the requirements of the service.
Oplysninger, der er klassificeret »SECRET«, forsynes desuden med et løbenummer, således at modtageren kan identificeres.
Information classified as SECRET shall in addition and using the same method, bear a number so that its recipient may be identified.
I tilfælde af en midlertidig klassificering anføres endvidere den dato, efter hvilken oplysningen kan betragtes som nedklassificeret.
In the event of temporary classification, information shall also bear an indication of the date beyond which it may be regarded as declassified.
Hvis en klassificering af en oplysning ændres, anbringes der det stempel, der svarer til den nye klassifikationsgrad.
Where the classification of information is changed, it shall be stamped with its new category.
Klassificerede oplysninger må kun foreligge i det antal eksemplarer, der er strengt nødvendigt af hensyn til tjenesten.
The number of copies of an item of classified information shall be limited to that strictly necessary for the requirements of the service.
Hel eller delvis gengivelse af oplysninger, der er klassificeret »SECRET« eller »CONFIDENTIEL«, må kun ske efter aftale med vedkommende generaldirektør.
The reproduction of all or part of an item of information classified as SECRET or CONFIDENTIEL shall not be permitted except with the agreement of the Director-General responsible.
Hver modtager af klassificerede oplysninger modtager kun disse i ét eksemplar.
Recipients of classified information shall receive no more than one copy each.
Med forbehold af artikel 10, stk. 1, i Rådets forretningsorden vil dokumenter, der er klassificeret «SECRET», kun blive oversat, hvis Generalsekretæren eller vedkommende generaldirektør på Generalsekretærens vegne træffer afgørelse herom.
Without prejudice to Article 10(1) of the Council's Rules of Procedure, documents classified as SECRET shall not be translated unless the Secretary-General or the Director-General responsible, acting on the Secretary-General's authority, decides otherwise.
Oversættelserne af klassificerede oplysninger klassificeres som originaldokumenterne.
Translations shall be protected under the same conditions as originals.
— at oplyse Generalsekretæren om ethvert problem eller enhver vanskelighed, som måtte opstå under gennemførelsen af denne afgørelse.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration, the Security Department shall be responsible for: instructing staff on its duties with regard to the protection of classified information; applying physical protection measures; ensuring compliance with this Decision; reporting to the Secretary-General any problem or difficulty encountered in applying this Decision.
Kontoret for Klassificerede Oplysninger varetager kontrollen med de oplysninger, der er klassificeret »SECRET« og »CONFIDENTIEL«, når disse oplysninger indgår i Rådets dokumenter.
The Classified Information Office shall monitor information classified as SECRET or CONFIDENTIEL contained in Council documents.
— i samråd med Sikkerhedstjenesten at fastsætte de nærmere praktiske bestemmelser for klassificering og nedklassificering af oplysninger.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration it shall: manage operations relating to the registration, reproduction, translation, transmission dispatch and destruction of such information; update the list of particulars on classified information; periodically question issues on the need to maintain the classification of information; lay down, in collaboration with the Security Department, the practical arrangements for classifying and declassifying information.
Kontoret for Klassificerede Oplysninger fører et register, der omfatter følgende data:
The Classified-Information Office shall keep a register of the following particulars: the date of preparation of the classified information; the category of classification; the expiry date of the classification; the name and department of the issuer; the recipient or recipients, with serial number; the subject; the number; the number of copies circulated.
I hver tjenestegren udpeger generaldirektøren en person, som har ansvar for sikkerheden (i det følgende benævnt »den sikkerhedsansvarlige«), og som skal sikre, at der træffes de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger i forbindelse med oplysninger, der er klassificeret »SECRET« og »CONFIDENTIEL«.
In each department the Director-General shall appoint a correspondent responsible for security (hereinafter referred to as the "security correspondent"), who shall take the measures required for the protection of information classified as SECRET and CONFIDENTIEL.
Den sikkerhedsansvarlige aftaler med Sikkerhedstjenesten og Kontoret for Klassificerede Oplysninger, hvilke beskyttelsesforanstaltninger der skal finde anvendelse på Rådets dokumenter i den pågældende tjenestegren. I forbindelse hermed skal den sikkerhedsansvarlige
Each security correspondent shall, in agreement with the Security Department and the Classified Information Office, lay down measures for the protection of Council documents to be applied to his department.
— underrette Sikkerhedstjenesten om afholdelsen af møder, hvor der behandles klassificerede oplysninger
To that end, the security correspondent shall: communicate to the Classified-Information Office the particulars listed in Article 8(2); advise the Security Department of the holding of meetings at which such information is to be discussed; examine whether it is necessary to maintain classification when the five-year period from the processing of the information has expired; ensure that classified information is stored and forward it to central archives once it has been declassified.
Oplysninger, der skal klassificeres »SECRET«, skal udarbejdes i et lokale, hvor det er muligt at sikre den tilstrækkelige beskyttelse.
Any item of information which is to be classified as SECRET shall be processed in a room providing adequate protection.
Oplysninger, der skal klassificeres »SECRET« eller »CONFIDENTIEL«, og som udarbejdes ved hjælp af tekstbehandling, må udarbejdes på stand alone-udstyr uden om det sædvanlige edb-net.
Information classified as SECRET or CONFIDENTIEL processed by word processor shall be processed on individual machines not connected to the normal computer network.
Oplysningerne må under ingen omstændigheder arkiveres i det pågældende udstyrs hukommelse.
Such information may in no case be stored in the memory of the machine.
Disketter, der indeholder klassificerede oplysninger, beskyttes på samme betingelser som dokumenter med den tilsvarende klassificeringsgrad.
Diskettes containing classified information shall be protected under the same conditions as documents having the same classification category.
Hvis klassificerede oplysninger skal cirkulere inden for en bygning eller mellem bygninger, træffes der forholdsregler for at beskytte oplysningerne.
When classified information must circulate within a building or between buildings precautions shall be taken for its protection.
— som kryptograferet forsendelse efter et system, der er godkendt af Sikkerhedstjenesten, samt om nødvendigt efter forudgående telefonisk bekræftelse
When information classified as SECRET is dispatched, the following procedures shall apply: by authorized messenger with acknowledgement of receipt; the information shall be enclosed in a double envelope, the outer envelope without any distinctive sign, the inner envelope sealed and marked SECRET; in encrypted form, according to a system approved by the Security Department, and, if necessary, after prior verification by telephone; in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
Oplysninger, der er klassificeret »CONFIDENTIEL« forsendes efter følgende fremgangsmåde:
When information classified as CONFIDENTIEL is dispatched, the following procedures shall apply: by internal mail enclosed in a double envelope, the outer envelope without any external distinctive sign, the inner envelope market CONFIDENTIEL; by registered post with acknowledgement of receipt or by private courier service; in this case, the information shall be enclosed in a double envelope and CONFIDENTIEL marked on the inner envelope only;
— som elektronisk post under forudsætning af, at modtageren personligt modtager oplysningen
When information classified as RESTREINT is dispatched, the following procedures shall apply: by internal mail: in a plain envelope without any external distinctive sign; by post: in an envelope without any external distinctive sign; by electronic means, provided that the addressee receives the information personally; in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
Konferencetjenesten forestår fremsendelsen af klassificerede oplysninger til tolkene efter følgende retningslinjer:
The transmission of information classified as CONFIDENTIEL and RESTREINT to interpreters shall be the responsibility of the Conference Service, subject to the following conditions: each booth shall receive one copy of each document; documents shall be distributed just before the subject in question is discussed in the meeting room; all documents shall be recovered at the end of the meeting.
Den sikkerhedsansvarlige forestår fremsendelsen og indsamlingen af dokumenter, der er klassificeret »SECRET«, i forbindelse med tolkning.
Information classified as SECRET shall be communicated to interpreters and recovered from them by the security correspondent.
Transport af klassificerede oplysninger under tjenesterejser eller med henblik på møder uden for de bygninger, hvor de opbevares, skal begrænses til det, der er strengt nødvendigt af hensyn til tjenesten.
The transportation of classified information on missions or for meetings taking place outside the buildings in which the information is held shall be limited to what is strictly necessary for the requirements of the service.
Oplysninger, der er klassificeret »SECRET«, må kun sendes uden for medlemsstaternes område med diplomatpost.
No information classified as SECRET may be circulated outside the territories of the Member States except by diplomatic bag.
Undtagelsesvis kan sådanne oplysninger transporteres af en af Generalsekretariatets tjenestemænd eller andre ansatte efter anvisning fra eller efter aftale med den pågældendes generaldirektør.
Such information may exceptionally be transported by an official or other servant of the General Secretariat on instruction from or with the agreement of his Director-General.
Klassificerede oplysninger, der transporteres uden for Rådets bygninger, skal til stadighed opbevares efter retningslinjer, der yder fuld sikkerhedsgaranti.
Classified information transported outside Council buildings shall be permanently kept in conditions affording every guarantee of security.
Klassificerede oplysninger må ikke efterlades tilgængelige på arbejdsstedet.
No classified information shall be left uncovered at any place of work.
Sådanne oplysninger må på intet tidspunkt efterlades uden opsyn, end ikke for et kort øjeblik.
At no time shall such information be left unsupervised, even for a short time.
Oplysninger, der er klassificeret »SECRET« og »CONFIDENTIEL«, opbevares i et møbel, der af Sikkerhedstjenesten godkendes som værende modstandsdygtigt, også hvad låsesystemet angår.
Information classified as SECRET or CONFIDENTIEL shall be stored in furniture the strength and locks of which have been recognised as reliable by the Security Department.
Oplysninger, der er klassificeret »RESTREINT«, opbevares i et aflåst møbel.
Information classified as RESTREINT shall be kept in furniture that may be locked.
Destruktionen af klassificerede oplysninger udføres ved hjælp af en makulator eller på en hvilken som helst anden måde, som Sikkerhedstjenesten har godkendt.
The destruction of classified information shall be carried out by means of shredding
Klassificerede oplysninger kan overdrages Sikkerhedstjenesten til destruktion.
Classified information may be passed to the Security Department for destruction.