natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis der fremsættes en sådan bekræftende begæring, og hvis institutionen beslutter at afslå at udlevere dokumentet, meddeles denne afgørelse, som skal træffes inden for en måned efter begæringens fremsættelse, snarest skriftligt til den borger, der har fremsat begæringen; den skal være behørigt begrundet og angive de eksisterende klagemuligheder, dvs. anmodning om domstolsprøvelse eller indgivelse af klage til ombudsmanden i henhold til artikel 173 og 138 E i EF-traktaten.
The grounds for the decision must be given, and the decision must indicate the means of redress that are available, i.e. judicial proceedings and complaints to the ombudsman under the conditions specified in, respectively, Articles 1 73 and 138e of the Treaty establishing the European Community.
Undtagelsesordning
Exceptions
Institutionerne afslår at give aktindsigt i dokumenter, hvis of fentliggørelse kunne skade
The institutions will refuse access to any document whose disclosure could undermine:
— beskyttelsen af offentlige interesser (den offentlige sikkerhed, internationale forbindelser, valutastabilitet, retlige procedurer, inspektioner og undersøgelser)
— the protection of the public interest (public security, inter­national relations, monetary stability, court proceedings, inspections and investigations);
— beskyttelsen af enkeltpersoner og af privatlivets fred
— the protection of the individual and of privacy;
— beskyttelsen af drifts- og forretningshemmelighed beskyttelsen af Fællesskabets finansielle interesser
They may also refuse access in order to protect the institution's interest in the confidentiality of its proceedings.
— beskyttelsen af fortrolighed på anmodning af den fysiske og juridiske person, som har givet oplysningen, eller som krævet i lovgivningen i den medlemsstat, som har givet oplysningen.
The Commission and the Council will severally take steps to implement these principles before 1 January 1994.
Rådet og Kommissionen er enige om, at denne adfærdskodeks tages op til fornyet behandling efter to år på grundlag af rapporter fra Rådets og Kommissionens generalsekretærer.
The Council and the Commission agree that the code of conduct will, after two years of operation, be reviewed on the basis of reports drawn up by the Secretaries-General of the Council and the Commission.
Denne adfærdskodeks og de afgørelser, der træffes af Rådet og Kommissionen på grundlag heraf, skal sikre aktindsigt i Rådets og Kommissionens dokumenter.
This code of conduct and the decisions which the Council and the Commission will severally adopt on the basis thereof are intended to allow public access to Council and Commission documents.
RÅDETS AFGØRELSE af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter (93/731/EF)
COUNCIL DECISION of 20 December 1993 on public access to Council documents (93/731/EC)
RÅDET HAR —
THE COUNCIL,
EFT L 340 af 31.12.1993, s. 43-44 under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 151, stk. 3, under henvisning til Rådets forretningsorden, særlig artikel 22, og ud fra følgende betragtninger:
Having regard to its rules of procedure, and in particular Article 22 thereof,
Rådet og Kommissionen godkendte den 6. december 1993 en ad færdskodeks for aktindsigt i Rådets og Kommissionens dokumen ter og nåede dermed til enighed om principperne for aktindsigt.
Whereas on 6 December 1993 the Council and the Com­mission approved a code of conduct concerning public access to Council and Commission documents, reaching common agreement on the principles which must govern such access;
Rådet skal vedtage gennemførelsesbestemmelser for disse prin cipper.
Whereas provisions should be adopted for the implementation of those principles by the Council;
Disse bestemmelser skal finde anvendelse på ethvert doku ment, som er i Rådets besiddelse, uanset på hvilket medium det foreligger, bortset fra dokumenter, der er oprettet af en per son, et organ eller en institution uden for Rådet.
Whereas these provisions are applicable to any document held by the Council, whatever its medium, excluding documents written by a person, body or institution outside the Council;
Princippet om almindelig aktindsigt i Rådets dokumenter er et led i en øget åbenhed omkring Rådets arbejde, men det bør ledsages af undtagelser, der navnlig tager sigte på at beskytte offentlighedens interesser, enkeltpersoner og privatlivets fred.
Whereas the principle of allowing the public wide access to Council documents, as part of greater transparency in the Council's work, must however be subject to exceptions, par­ticularly as regards protection of the public interest, the indivi­dual and privacy;
Bestemmelserne i denne afgørelse finder anvendelse under iagttagelse af bestemmelserne om beskyttelse af klassificerede oplysninger —
Whereas this decision must apply with due regard for pro­visions governing the protection of classified information,
Offentligheden har aktindsigt i Rådets dokumenter på de betingelser, der er fastsat i denne afgørelse.
The public shall have access to Council documents under the conditions laid down in this decision.
Ved Rådets dokumenter forstås ethvert skriftligt materiale, der indeholder eksisterende oplysninger, og som er i Rådets besiddelse, uanset på hvilket medium det foreligger, jf. dog artikel 2, stk. 2.
'Council document' means any written text, whatever its medium, containing existing data and held by the Coun­cil, subject to Article 2(2).
Aktindsigt i Rådets dokumenter udøves enten ved gen nemsyn på stedet eller ved fremsendelse af genpart for anmoderens regning.
The applicant shall have access to a Council document either by consulting it on the spot or by having a copy sent at his own expense.
Gebyrets størrelse fastsættes af generalsekretæren. sekretæren.
The fee shall be set by the Secretary-General.
C) Generalsekretæren for Rådet for Den Europæiske Union, Ruede la Loi 170, B-1048 Bruxelles.
(') The Secretary-General of the Council of the European Union, rue de la LoiAVetstraat 175, B-1048 Brussels.
Vedkommende tjenestegrene i Generalsekretariatet be stræber sig på at finde en rimelig løsning med hensyn til gentagne begæringer og/eller begæringer, der vedrører omfattende dokumenter.
The relevant departments of the General Secretariat shall endeavour to find a fair solution to deal with repeat applications and/or those which relate to very large documents.
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde
Part I: Provisions concerning the transparency and openness
Aktindsigt i Rådets dokumenter må ikke bevilges, hvis of fentliggørelse vil kunne skade
Access to a Council document shall not be granted where its disclosure could undermine:
— beskyttelsen af offentlighedens interesser (den offentlige sikkerhed, internationale forbindelser, monetær stabilitet, retlige procedurer, inspektioner og under søgelser)
— the protection of the public interest (public security, international relations, monetary stability, court pro­ceedings, inspections and investigations);
— beskyttelsen af drifts- og forretningshemmelighed
— the protection of commercial and industrial secrecy;
— beskyttelsen af Fællesskabets finansielle interesser
— the protection of the Community's financial interests.
— beskyttelsen af klassificerede oplysninger på anmodning af den fysiske eller juridiske person, som har givet oplysninger, der er indeholdt i dokumenterne, el ler i henhold til gældende lov i den medlemsstat, som har givet oplysningerne.
— the protection of confidentiality as requested by the natural or legal person who supplied any of the infor­mation contained in the document or as required by the legislation of the Member State which supplied any of that information.
Aktindsigt i Rådets dokumenter kan nægtes af hensyn til tavhedspligten om Rådets drøftelser.
Access to a Council document may be refused in order to protect the confidentiality of the Council's proceedings.
Begæring om aktindsigt i Rådets dokumenter behandles af ved kommende tjenestegrene i Generalsekretariatet, der indstiller, hvorvidt begæringen kan imødekommes.
Any application for access to a Council document shall be examined by the relevant departments of the General Secre­tariat, which shall suggest what action is to be taken on it.
I sidstnævnte tilfælde meddeles det til lige den, der har begæret aktindsigt, hvorfor begæringen ikke kan forventes imødekommet, samt at vedkommende inden en måned kan bekræfte sin begæring og derved forsøge at ændre indstillingen; bekræftes begæringen ikke inden en måned, betragtes den oprindelige begæring som bortfaldet.
In the latter case, the applicant shall also be informed of the reasons for this intention and that he has one month to make a confirma­tory application for that position to be reconsidered, fail­ing which he will be deemed to have withdrawn his orig­inal application.
Begæringer, der ikke er besvaret i løbet af den måned, der følger efter den måned, i hvilken begæringen er fremsat, anses for at være afslået, bortset fra det tilfælde, hvor den, der har begæret aktindsigt, i den følgende måned bekræf ter sin begæring som anført ovenfor.
Failure to reply to an application within a month of sub­mission shall be equivalent to a refusal, except where the applicant makes a confirmatory application, as referred to above, within the following month.
Afgørelser om afslag på en bekræftet begæring, der skal træffes inden en måned efter indgivelsen af denne be gæring, skal begrundes behørigt.
Any decision to reject a confirmatory application, which shall be taken within a month of submission of such application, shall state the grounds on which it is based.
Afgørelsen meddeles snarest og skriftligt den, der har begæret aktindsigt; vedkommende underrettes samtidig om indholdet af artikel 138 E og 173 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fælles skab, for så vidt angår betingelserne for fysiske personers indbringelse af klager for ombudsmanden og Domstolens prøvelse af lovligheden af retsakter vedtaget af Rådet.
The applicant shall be notified of the decision in writing as soon as possible and at the same time informed of the content of Articles 138e and 1 73 of the Treaty establishing the European Community, relating respectively to the con­ditions for referral to the Ombudsman by natural persons and review by the Court of Justice of the legality of Coun­cil acts.
Er der ikke afgivet svar i løbet af den måned, der følger ef ter den måned, i hvilken den bekræftende begæring er fremsat, anses dette som afslag.
Failure to reply within a month of submission of the confirmatory application shall be equivalent to a refusal.
Denne afgørelse finder anvendelse under iagttagelse af be stemmelserne om beskyttelse af klassificerede oplysninger.
This decision shall apply with due regard for provisions governing the protection of classified information.
Denne afgørelse tages op til fornyet gennemgang efter to år.
This decision shall be reviewed after two years of operation.
Med henblik på denne fornyede gennemgang forelægger gene-
In 1996 the Secretary-General shall submit a report on the imple-
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde ralsekretæren i 1996 en rapport om anvendelsen af denne af gørelse i årene 1994 og 1995.
Parf I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions mentation of this decision in 1994 and 1995, in preparation for that review.
IX Rådets afgørelse om aktindsigt i Rådets dokumenter (20. december 1993)
Council decision on public access to Council documents (20 December 1993)
Denne afgørelse får virkning den 1. januar 1994.
This decision shall take effect on 1 January 1994.
Åbenhed i Rådets arbejde
TRANSPARENCY OF COUNCIL PROCEEDINGS
Rådets konklusioner om åbenhed (29. maj 1995)
Council conclusions on transparency (29 May 1995)
Rådet har indgående drøftet noten fra den danske regering samt forslagene fra de svenske myndigheder.
The Council examined in detail the Danish Government's note and the suggestions by the Swedish authorities.
Rådet bekræfter på ny, at det agter at arbejde for større åben hed i sit arbejde inden for rammerne af de retningslinjer, som Det Europæiske Råd har udstukket, samtidig med at effektiviteten i beslutningsprocessen bevares.
The Council reaffirms its determination to work towards greater transparency of its proceedings within the guidelines framed by the European Council, while maintaining the effec­tiveness of the decision-making process.
Resultatet af afstemninger om retsakter, som har karakter af lovgivning, offentliggøres nu systematisk.
The outcome of votes on legislative acts is now made pub­lic as a matter of course.
Rådet har al drig benyttet den mulighed for undtagelser, der er givet i dets forretningsorden, og agter heller ikke at gøre det i fremtiden.
The Council has never used the possibility of an exception provided for in its rules of procedure, nor does it intend doing so in the future.
Rådet vil hyppigere føre debatter, som transmitteres til of fentligheden (»åbne debatter«), om vigtige spørgsmål ved rørende Unionens interesser eller nye vigtige forslag til retsakter.
The Council will hold more frequent debates which are broadcast to the public ('open debates') on important mat­ters affecting the interests of the Union or on major new legislative proposals.
Formandskabet foreslår sådanne debatter i begyndelsen af hvert halvår.
The Presidency proposes that such debates be held at the start of each half year.
For juni 1995 vil formandskabet fo reslå mindst to debatter.
For June 1995 the Presidency will be proposing at least two debates.
Formandskabets forslag for andet halvår vil blive meddelt i juli måned.
The Presidency proposals for the second half of the year will be announced in July.
Rådet sørger for, at pressen og offentligheden orienteres regelmæssigt og fuldstændigt inden hver samling.
The Council will ensure that the press and the public are regularly and fully briefed prior to each of its meetings.
Gene ralsekretariatet for Rådet vil i dette øjemed — og i det om fang, det er nødvendigt, i samarbejde med formandskabet — udsende alle relevante oplysninger vedrørende de tekster, der drøftes.
To that end the General Secretariat of the Council will circu­late, where necessary in liaison with the Presidency, all the relevant background information relating to the texts under discussion.
Rådet pålægger Coreper at undersøge, på hvilke betingelser offentlighedens adgang til dets mødeprotokoller kan lettes.
The Council instructs Coreper to consider the conditions under which public access to minutes of Council meetings could be facilitated.
Med henblik herpå pålægger Rådet Coreper at drøfte ind førelsen af en procedure, som ved vedtagelsen af proto kollen for hvert møde gør det muligt at afgøre, om offent ligheden kan få adgang til de enkelte dele af denne proto-
For this purpose, the Council instructs Coreper to look into the establishment of a procedure which would make it possible, when each set of minutes is adopted, to deter­mine whether the information contained in them, as described in Article 9(1) of the Council's rules of pro­cedure, can be made accessible to the public and under
Rådets konklusioner om åbenhed (29. maj 1995)
X. Council conclusions on transparency (29 May 1995) what conditions.
7481/95 (Presse 152), s. 45 kol, jf. artikel 9, stk. 1, i Rådets forretningsorden, og på hvilke betingelser.
7481/95 (Presse 152), pp. 4 and 5
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde
TRANSPARENCY OF COUNCIL PROCEEDINGS
Åbenhed i Rådets arbejde Adfærdskodeks for offentliggørelse af Rådets protokoller og erklæringer til optagelse i protokollerne, når Rådet optræder som lovgivende myndighed, vedtaget af Rådet:
Code of conduct on public access to the minutes and statements in the minutes of the Council acting as legis lator, adopted by the Council:
»Denne adfærdskodeks omfatter punkter i Rådets protokoller, som vedrører endelig vedtagelse af lovforskrifter, således som dette udtryk forstås i bilaget til Rådets forretningsorden, og er­klæringer i forbindelse hermed.
'This code of conduct concerns items in the Council minutes relating to the final adoption of legislative acts within the meaning assigned to that term in the annex to the Council's rules of procedure and the statements thereon.
A. Erklæringer
A. Statements
Rådet er enigt om at anvende erklæringer til optagelse i protokollen med tilbageholdenhed. Sådanne erklæringer skal dog fortsat kunne bidrage til beslutningsprocessens ef­fektivitet.
The Council agrees to use statements in the minutes sparingly, it being understood that this instrument must continue to contribute to the efficiency of the decision­making process.
Med henblik herpå bør Rådets organer, når det er hen­sigtsmæssigt, bestræbe sig på at indarbejde indholdet af de planlagte erklæringer i selve lovforskriften (betragtninger­ne eller den dispositive del) eller i begrundelsen, når der er tale om en fælles holdning efter EF­traktatens artikel 189 Β og C.
To that end, the Council bodies will endeavour, wherever appropriate, to incorporate the content of projected state­ments in the legislative act itself (recital or enacting terms), or in the statement of reasons in the case of a common position within the meaning of Articles 189b and 189c of the EC Treaty.
Nogle erklæringer fra Rådets medlemmer vil kunne blive til stemmeforklaringer, jf. artikel 5, stk. 1, andet afsnit, i Rådets forretningsorden.
Some statements by members of the Council could become explanations of vote as referred to in the second subparagraph of Article 5(1) of the Council's rules of procedure.
Hvis Rådet, Kommissionen og/eller Rådets medlemmer skulle finde det hensigtsmæssigt at fremsætte erklæringer, skal erklæringerne være forenelige med retsaktens tekst.
If the Council, the Commission and/or the members of the Council deem it advisable to make statements, those state­ments should observe the requirement of compatibility with the text of the act.
Rådet ser positivt på, at erklæringer, som optages i proto­kollen ved vedtagelsen af lovforskrifter, generelt gøres til­gængelige for offentligheden.
The Council is in favour of public access, in general, to statements which it enters in its minutes when adopting legislative acts.
Ved vedtagelsen af sådanne forskrifter beslutter Rådet således i princippet, at erklærin­gerne ikke er omfattet af tavshedspligt, med undtagelse af de tilfælde, hvor Rådet på begæring af et af sine medlem­
When adopting such acts, the Council will therefore decide, in principle, that these statements are not covered by the obligation of professional secrecy, save in cases where, at the request of one of its members, the
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde mer konstaterer, at der ikke er simpelt flertal herfor som krævet i artikel 5, stk. 1, i forretningsordenen.
Parf /; Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
Når der er tale om en erklæring fra et eller flere medlem mer af Rådet, søger Rådet at få tilslutning fra den eller dem, der fremsætter erklæringen, før det træffer afgørelse om at gøre den tilgængelig for offentligheden.
Council establishes that it does not have the simple majority required by Article 5(1) of its rules of procedure to waive that obligation.
Når et medlem af Rådet fremsætter begæring om, at Rådet gør en af sine erklæringer tilgængelig for offentligheden, bestræber Rådet sig på at efterkomme begæringen. Hvert medlem af Rådet kan naturligvis selv offentliggøre sine egne erklæringer under eget ansvar.
Where a member of the Council requests that one of his statements be made available to the public by the Coun­cil, the Council will endeavour to comply with that request, on the understanding that each member of the Council may make his own statements public, acting on his own responsibility.
Ved vedtagelsen af protokollerne for sine samlinger under søger Rådet systematisk spørgsmålet om offentliggørelse af de dokumenter, der er blevet forelagt Rådet (1), de afgørel ser, der er truffet, eller de konklusioner, som Rådet er nået frem til, og som findes i protokollerne vedrørende den en delige vedtagelse af dets lovforskrifter.
When adopting the minutes of its meetings, the Council will systematically examine the question of whether to make public the references to documents before the Council (') and the decisions taken or conclusions reached by the Council which are contained in the minutes relating to the final adoption of its legislative acts.
Hvad angår er klæringer til optagelse i protokollen, gør den afgørelse, som Rådet har truffet ved lovforskriftens vedtagelse, det muligt at bestemme, om de kan gøres tilgængelige for offentlig heden, uden at Rådets afgørelse af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter herved berøres.
As regards statements in the minutes, the decision taken by the Council when adopting the legislation will determine whether they can be made available to the public, with­out prejudice to application of the Council decision of 20 December 1993 on public access to Council documents.
Rådet foretager denne undersøgelse med det formål at nå frem til afgørelser, som sikrer den bredest mulige offentlig gørelse af sine protokoller, undtagen i undtagelsestilfælde, hvor en af de grunde, der er nævnt i artikel 4, stk. 1, i Rådets afgørelse af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter, gør sig gældende.
The Council's aim in making this examination will be to reach decisions which ensure the widest possible public availability of its minutes, save in exceptional cases where one of the reasons referred to in Article 4(1) of the Coun­cil decision of 20 December 1993 on public access to Council documents does not so permit.
C) Afgørelsen om at offentliggøre protokollerne betyder ikke, at de dokumenter, som der henvises til deri, gores tilgængelige for offentligheden.
') The decision to make minutes public does not mean that the documents referred to therein will be available to the public.
Når protokollen indeholder erklæringer fra et eller flere medlemmer af Rådet, søger Rådet at få tilslutning fra den eller dem, der har fremsat erklæringen, før det træffer af gørelse.
Where minutes contain statements by one or more mem­bers of the Council, the Council will seek the agreement of the author(s) of the statement(s) before taking a decision.
Afgørelser om offentliggørelse af Rådets mødeprotokoller træffes af Rådet på grundlag af forslag, som Coreper fore lægger på baggrund af en rapport fra enten Antici- eller Mertens-Gruppen.
The Council shall take decisions on whether to make its minutes public on the basis of suggestions made by Coreper acting on a report from the Antici Group or the Mertens Group, as appropriate.
DEL I: Bestemmelser om åbenhed i Rådets arbejde
Parf I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
AFGØRELSE TRUFFET AF GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET af 27. februar 1996 om gebyrer i forbindelse med aktindsigt i Rådets dokumenter
DECISION OF THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL of 27 February 1996 relating to fees in the context of public access to Council documents
GENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL EUROPEAN UNION,
EFT C 74 af 14.3.1996, s. 3 under henvisning til Rådets afgørelse 83/731/EF af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter, særlig artikel 3, stk. 1, og ud fra følgende betragtninger:
Having regard to Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents, and in particu­lar Article 3(1) thereof,
Aktindsigt i Rådets dokumenter kan udøves enten ved gen nemsyn på stedet eller ved fremsendelse af genpart for anmoderens regning.
Whereas applicants may have access to a Council document either by consulting it on the spot or by having a copy sent at their expense;
Der bør til dækning af de administrative omkostninger fastsæt tes et gebyr for fremsendelse af genpart af de rådsdokumenter, der ønskes aktindsigt i —
Whereas a fee should be set for copies of documents request­ed in the context of public access to Council documents, in order to cover administrative costs,