natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Dette forpligtelsesforslag samt de originale bilag hertil fore lægges regnskabsføreren til forudgående påtegning.
This commitment proposal accompanied by supporting documents shall be transmitted in advance to the accounting officer for prior approval.
For løbende udgifter kan udgiftsforpligtelsen indgås foreløbigt.
Current expenditure may be covered by a provisional commi tment.
Den anvisningsberettigedes fastsættelse af en udgift har til formål: a) at kontrollere tilstedeværelsen af kreditors krav, b) at fastslå og kontrollere fordringens tilstedeværelse og størrelse, c) at kontrollere betingelserne for fordringens inddrivelse.
The purpose of clearance of expenditure by the authorizing off i eer snål I be :
Fastsættelse af en udgift er betinget af fremlæggelse af bilag, der beviser kreditors krav og i givet fald den præsterede ydelse.
Clearance of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor's claim and, where appropriate, the service rendered.
Anvisningen er den handling, hvorved den anvisnlngsberettigede ved udste delse af en betalingsordre giver regnskabsføreren instruks om at betale en ud gift, som han har fastsat.
Authorization shall be the act whereby the authorizing officer, by the issue of a payment order, authorizes the accounting officer to pay an i tern of expenditure which he has cleared.
Betalingsordren vedlægges de originale bilag; disse indeholder eller ledsa ges af den anvisningsberettigedes attestering af rigtigheden af de beløb, der skal betales, leverancernes modtagelse eller tjenesteydelsens udførelse.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorizing officer confirming that the amounts to be paid are correct and that the supplies have been received or that the service has been performed.
Genparter af bilagene, hvis overensstemmelse med originalerne er bekræftet af den anvisnlngsberettigede, kan i givet fald træde i stedet for originalerne.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorizing officer, may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Betalingsordrerne forelægges regnskabsføreren til forudgående påtegning.
The payment order shall be transmitted to the accounting officer for prior approval.
Betalingen er den endelige handling, der frigør centret for dets forpligtel ser over for kreditorerne.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Regnskabsføreren foretager betalingen af udgifterne inden for rammerne af de disponible midler.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
I tilfælde af at der foreligger en materiel fejl, hvis den frigørende kvitte rings gyldighed anfægtes, eller hvis de formkrav, der foreskrives i denne fi nansforordning, tilsidesættes, skal regnskabsføreren tilbageholde betalingerne.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the procedures prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall suspend payment.
Han underretter straks den anvisnlngsberettigede om tilbageholdelsen af beta lingerne samt om begrundelsen herfor.
He shall immediately inform the authorizing officer of the suspension and his reasons therefore.
Medmindre der er tale om, at den frigørende kvitterings gyldighed anfægtes, kan direktøren, hvis betalingerne tilbageholdes, skriftligt kræve, at betalingen finder sted på hans ansvar.
Where payments are suspended and except where the validity of the discharge is contested, the Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment be ef fected.
Han giver hvert kvartal underudvalget og revisorerne skriftlig underretning om disse afgørelser.
Quarterly he shall inform the Subcommittee and the Auditors on these decisions in writing.
Regnskabsføreren udøver kontrol forud for indgåelse af alle udgiftsforplig telser og anvisning til betaling af alle udgifter samt for alle indtægter eller forskud.
The accounting officer shall scrutinize in advance the commitment and authorization of all payments, the revenue and the advances.
Efter kontrollen skal regnskabsforeren give eller nægte at give sin påtegning.
This control shall result in the granting or withholding of approval.
Denne påtegning skal fastslå konteringens rigtighed, bevillingernes tilstede værelse, udgifternes og indtægternes korrekthed og overensstemmelse med budget tet og forordningerne samt. specielt hvad angår betaling, overensstemmelse med udgiftsforpligtelsen, og at fordringen består og er forfalden.
The purpose of the approval shall be to establish that expenditure has been charged to the correct item in the budget, that appropriations are available, that expenditure and revenue are in order and conform to the budget and regulations and that, where payments are concerned, there is concordance with the commitment of expenditure and the existence and conditions of payment s due.
Regnskabsforeren nægter at give sin påtegning, hvis ovennævnte betingelser ikke er opfyldt.
The accounting officer withholds his approval if he considers that the above conditions are not fulfilled.
Regnskabsførerens nægtelse af påtegning skal altid begrundes behø rigt i en skriftlig meddelelse til direktøren.
If the accounting officer withholds his approval he shall make a written statement, stating the full reasons therefore, and shall notify the Director.
Undtagen i tilfælde, hvor der er tvivl om bevillingernes tilstedeværelse, kan direktøren se bort fra nægtelsen af påtegning ved en behørigt begrundet afgørel se, som han træffer på eget ansvar.
Except where the availability of appropriations is in doubt, the Director may, by a decision stating the full reasons therefore and taken on his sole responsibility, overrule such a refusal.
Denne afgørelse kan fuldbyrdes umiddelbart.
This decision shall be final and binding.
I så fald anvendes den i forpligtelsen fastsatte valuta eller eventuelt valutaen i en af Fællesskabets medlemsstater eller i en af AVS-staterne.
In this case, the transaction shall be denominated in the currency specified in the commitment or, where appropriate, in the currency of a Community Member State or an ACP State.
Anvendelse af andre valutaer skal begrundes af den anvisnlngsberettigede.
Where another currency is to be used, grounds shall be stated by the authorizing officer.
Checks samt post- og bankoverførsler forsynes med to underskrifter, hvoral den ene skal være regnskabsførerens
Cheques and post office or bank transfer orders shaLl bear two signatures, one of which must be that of the acounting officer.
Med henblik på betaling af visse udgiftskategorier kan der indføres forskudsregler på betingelser, der fastsættes af centret.
For the payment of certain categories of expenditure, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Retningslinjerne for forskudsreglernes funktion skal navnlig indeholde be stemmelser om: a) udpegelse af forskudsbestyrerne; b) arten af og maksimumsbeløbet for hver udgift, der skal betales; c) maksimumsbeløbet for de forskud, der kan bevilges: d) retningslinjerne og fristerne for fremlæggelse af bilag: e) forskudsbestyrernes ansvar.
(c > the maximum amount of the imprest which may be advanced; (d) how, and the time within which, supporting documents must be produced;
Den anvisnlngsberettigede og regnskabsføreren træffer de nødvendige foran staltninger til at afslutte regnskabet over de bevilgede forskud inden for et passende tidsrum og for de nøjagtige beløb.
The authorizing officer and the accounting officer shall take whatever steps are necessary to ensure that clearances in respect of the advances granted are issued for the correct amounts and within an appropriate lapse of time.
Direktøren er den anvisnlngsberettigede for de bevillinger, der er opført på cent rets budget.
The Director shall be the authorizing officer for the appropriations entered in the budget of the Centre.
Direktøren kan overdrage visse af sine hverv til ansatte, som står under ham.
The Director may delegate some of his duties to an agent under his authority.
Inkassering af indtægter og betaling af udgifter foretages af regnskabsføreren, der som den eneste er beføjet til at forvalte midler og værdier.
Revenue collection and payments effecting expenditure shall be effected by the accounting officer, who shall «lone be empowered to manage funds and assets.
Han er ansvar lig for deres opbevaring.
He shall be responsible for their care.
Regnskabsføreren kan med direktørens forudgående til ladelse skriftligt overdrage en del af sine beføjelser med hensyn til forvalt ningen af midler til forskudsbestyrere.
The accounting officer may delegate some of his powers in respect of the management of funds to the administrator of the imprest account.
Ved inkassering af ethvert af centrets tilgodehavender udsteder den an visnlngsberettigede en indtægtsordre.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue, by the authorizing officer, of a revenue order.
Regnskabsføreren har ansvaret for de indtægtsordrer, som han modtager fra den anvisnlngsberettigede.
The accounting officer shall assume responsibility for revenue orders forwarded to him by the authorizing officer.
Ved enhver kontant indbetaling til regnskabsførerens kasse skal der udstedes en kvittering.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer.
V. REGNSKAB.
V. ACCOUNTS.
REGNSKABSAFLÆGGELSE OG REVISION
REN DERING AND CHECKING OF ACCOUNTS, AUDIT
Regnskabet føres i ecu pr. kalenderår som dobbelt bogholderi.
The accounts shall be kept in ecus, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
Samtlige ind tægter og udgifter fra den 1. januar til den 31. december hvert år skal medta ges; det underbygges af originale bilag.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Posteringerne sker i overensstemmelse med en regnskabsoversigt. hvis konto plan i klasser tydeligt adskiller de konti, der danner grundlag for opstillingen af henholdsvis status og forvaltningsregnskab.
Entries shall be made on the bssis of sn accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which made a clear distinction between the accounts which permit the balance sheet to be drawn up and those which permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Posteringerne indføres i bøger eller på kort, som gør det muligt at opstille en almindelig månedsbalance.
These entries shall be recorded in books or on cards, which shall make it possible to draw up a general monthly balance.
Alle forskud bogføres på en Interimskonto og afregnes senest i det eflerfolgendr regnskabsår, bortset fra forskud af permanent karakter.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Centret opstiller senest den 31. marts hvert år en balance og et forvalt ningsregnskab.
The Centre shall draw up, not later than 31 March of each year, a balance sheet and a revenue and expenditure account.
Balancen skal indeholde en beskrivelse af centrets aktiver og passiver pr. 31. december i det forløbne regnskabsår.
The balance sheet shall show the Centre's assets and liabilities as at 31 December of the previous financial year.
Forvaltningsregnskabet indeholder: a) en opstilling over indtæger med
(a) a table of revenue comprising:
- overslag over kalenderårets indtægter,
- estimated revenue for the calendar year,
- ændringer i indtægtsoverslagene,
- amendments to the revenue estimates,
- fordringer konstateret i løbet af kalenderåret,
- entitlements established in the course of the calendar year,
- udestående beløb ved kalenderårets udgang,
- amounts still to be collected at the end of the ca l enda r year.
- supplerende indtægter;
additional revenue;
-120- b) opstillinger over udgifter med
Cb) tables of expenditure comprising: cancelled
- en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er disponeret over. sarM bortfaldne og fremførte bevillinger.
- a summary table of appropriations committed, and carried over,
- en oversigt over de afgørelser, centret har truffet i løbet af regnskabs året, samt en oversigt over den samlede situation med hensyn til konstate rede forpligtelser og foretagne betalingsanvisninger.
- a table listing the decisions taken by the Centre during the financial year and another indicating the overall situation as regards commitments established and authorizations granted.
Hvert kvartal udarbejder centret en oversigt over gennemførelsen af del løbende budget og anvendelsen af de fremførte bevillinger, som det forelægger for underudvalget.
Each quarter a statement shall be drawn up and sent to the Subcommittee showing the up-to-date situation of the ongoing budget and the utilisation of carried over credits.
Underudvalget udpeger på paritetisk grundlag to revisorer, som udfører deres hverv i fællesskab.
The Subcommittee shall appoint on a joint basis two auditors who shall carry out their duties Jointly.
Revisorerne reviderer centrets regnskaber og kassebeholdning og kontrollerer den formelle rigtighed og pålideligheden af opgørelser og balancer samt nøjagtighe den af oplysningerne om centrets regnskaber.
The task of the auditors shall be to audit the books and the cash of the Centre, to verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a regular manner and in good faith and to ensure that the information given regarding the accounts of the Centre is correct,
Revisorerne udarbejder efter afslutningen af hvert regnskabsår en beret ru nt, hvori de over for underudvalget gor rede for gennemførelsen af deres mandat .
After the close of each financial year, the auditors shall draw up a report to the Subcommittee on the execution of their task.
På baggrund af denne beretning og regnskabsårets balance meddeler underudvalget direktøren decharge for gennemførelsen af budgettet.
On the basis of this report and the balance sheet for the financial year, the Subcommittee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
En anvisnlngsberettiget er disciplinært og eventuelt økonomisk ansvarlig, hvis han konstaterer tilstedeværelsen af udestående fordringer eller udsteder ïndtægtsordrer, indgår en udgiftsforpligtelse eller underskriver en betalingsordre uden at overholde denne finansforordning.
Authorizing officers who, when establishing entitlements to be recovered or issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order do so without complying with this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Det samme gælder, hvis han undlader at udarbejde et dokument vedrørende en fordring, eller hvis han undlader at udstede eller uberettiget forsinker udstedelsen af indtægtsordrer.
The same shall apply if they omit to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are, without justification, late in issuing them.
Den anvisnlngsberettigede pådrager sig dog kun disciplinært og eventuelt økono misk ansvar for en forsømmelse, der kan tilregnes ham som forsætlig eller groft uagtsom.
The authorizing officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation only where a mistake was committed intentionally or was the result of serious negligence on his part.
Regnskabsføreren er disciplinært og eventuelt økonomisk ansvarlig for de betalinger, han foretager uden at overholde artikel 17.
The accounting officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by him in disregard of
Han er disclipllnært og økonomisk ansvarlig for tab eller ødelæggelse af de midler, værdier og dokumenter, som han har fået overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilregnes ham som forsætlig eller groft uagtsom.
He shall render himself liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or deterioration of the monies, assets and documents in his charge where such loss or deterioration was caused intentionally or results from serious negligence on his part.
På samme betingelser er han ansvarlig for den korrekte udførelse af de instruk ser, han modtager om anvendelse og forvaltning af bank- og postgirokonti, navn lig: a) hvis de inkasseringer eller betalinger, han foretager, ikke svarer til de beløb, der er anført på indtægts- eller betalingsordrerne: b) hvis han betaler til andre modtagere end de berettigede.
Under the same conditions, he shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of bank and post office cheque accounts, and in particular:
En forskudsbestyrer er disciplinært og eventuelt økonomisk ansvarlig: a) hvis han ikke med korrekte bilag kan begrunde de betalinger, han foretager; b) hvis han betaler til andre modtagere end de berettigede.
(b) where payments are made to parties other than entitled payees.
Han er discliplinært og økonomisk ansvarlig for tab eller ødelæggelse af de midler, værdier og dokumenter, som han har fået overdraget, hvis tabet eller ødelæggelsen kan tilregnes ham som forsætlig eller groft uagtsom.
They shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of sny loss or deterioration of the monies, assets and documents in their charge where such loss or deterioration was caused intentionally or results from serious negligence on their part.
Regnskabsføreren og forskudsbestyrerne skal forsikre sig mod den risiko, de bærer efter denne artikel.
The accounting officer and administrators of advance funds shall insure themselves against the risks arising under this
Det fastsætter, hvilke kategorier ansatte der kan være regnskabsfører eller forskudsbestyrer. samt betingelserne for godtgørelse af de pågældende ansattes udgifter til at sikre sig imod den risiko, der er forbundet med deres hverv.
It shall specify the categories of officials serving as accounting officer and administrators of advance funds as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said officials to guard against the risks inherent in their duties.
Der ydes en særlig godtgørelse til de ansatte, der har hvervet som regnskabsfører eller forskudsbestyrer.
Special allowances shall be granted to the accounting officers and administrators of advance funds.
Centret fastsætter størrelsen af disse godtgørelser i et regulativ.
The level of these allowances shall be lard down in a regulation drawn up by the Centre.
Disse godtgørelser krediteres hver måned en konto, som centret åbner i hver af de pågældendes navn, for at opbygge en garantifond. der skal dække et eventuelt kasse- eller bankunderskud, som vedkommende ville blive gjort ansvarlig for, hvis disse underskud ikke dækkes af forsikringsselskabernes erstatning.
The sums corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each official in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any cash or bank shortage for which the person concerned might render himself liable, in so far as such a shortage has not been covered by refunds from insurance compan ies.
Indeståendet på disse garantikonti udbetales til de pågældende, når de har fra trådt hvervet som regnskabsfører eller forskudsbestyrer og har modtaget decharge for deres forvaltning i overensstemmelse med artikel 29.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid over to the persons concerned after they terminate their appointment as accounting officer or administrator of advance funds and receive the final discharge in respect of their management, in accordance with Article 29.
De anvisnlngsberettigede, regnskabsføreren og forskudsbestyrerne er økonomisk og discliplinært ansvarlige på de betingelser, der er fastsat i centrets personale vedtægt .
The liability to payment of compensation and disciplinary action of authorizing officers, accounting officers and administrators of advance funds shall be detergi ned in accordance with the provisions of the rules applicable to the staff of the Centre.
Centret har en frist på højst to år efter forelæggelsen for Ambassadørudvalget af de finansielle oversigter til at meddele regnskabsførerne decharge for trans aktionerne i forbindelse hermed.
Committee of Ambassadors to take a decision on the final discharge to be given to accounting officers for the transactions relating thereto.
Kontrakter om køb eller leje af varer, materiel eller løsøre indgås elter offentligt eller begrænset udbud, hvor der rettes opfordring til mindst tre potentielle tilbudsgivere.
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment and movable property shall be concluded following an open or restricted invitation to tender for which bids shall be sought from at least three candidates.
Disse skal være hjemmehørende i Fællesskabets med lemsstater eller i AVS-staterne.
The candidates shall be nationals from Community Member States or from ACP States.
Ved valg af ordremodtager tages der hensyn til ydelsernes pris, de faglige og finansielle garantier samt den opgivne udførelsestid.
The successful contractor will be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence and financial soundness and the time quoted for performance of the cont net.
Kontrakterne indgås i ecu eller på ordremodtagerens begrundede anmodning i en af Fællesskabets medlemsstaters eller en af AVS-staternes valutaer.
Contracts shall be drawn up in ecus or, where the contractor so requests, advancing good grounds, in the currency of a Member State of the Community or an ACP State.
Kontrakterne kan dog indgås ved underhåndsaftale: a) hvis kontraktbeløbet ikke overstiger 10 000 ecu.
(a) where the total value of goods does not exceed ECU 10.000 but, as far as possible, the Centre shall obtain several offers for purposes of comparison;
Centret skal så vidt muligt indhente sammenlignelige tilbud; b) hvis kontraktbeløbet er på mellem 10 001 og 20 000 ecu, og kontrakten er indgået for supplerende leverancer, der af tekniske eller deontologiske grunde ikke kan adskilles fra den oprindelige kontrakt. Dokumentation herfor skal dog vedlægges aftalen;
(b) where the total value of the goods is between ECU 10.001 and 20.000 and if the contract is for ancillary supplies and, for technical or ethical reasons, cannot be separated from the main contract, reasons nevertheless being annexed to the commitment;
-126- c) de samlede beløb for de ydelser, der er nævnt i stk. 4. litra a) og b > . må ikke udgøre dele af større kontrakter: d) hvis leverancerne er så hastende, at det ikke er muligt at anvende en udbuds procedure, forudsat at formanden for underudvalget har givet sit forudgående samtykke; e) hvis sagens karakter eller særlige beskaffenhed undtagelsesvis gør det nødvendigt at anvende et bestemt udstyr, forudsat at formanden for underudvalget har givet sit forudgående samtykke.
'. c ) The total amounts of the services indicated in point 4 a) and 4 b) cannot constitute a part of α more important cont rac t ;
I denne fortegnelse registreres kun løsøre, hvis værdi er 200 ecu og derover.
Only movable property whose value is ECU 200 or more shall be entered in the inventory.
Salg af løsøre og materiel med en anskaffelsesværdi på mere end 200 ecu pr.
The sale of movable property and equipment of a unit purchase value in excess of ECU 200 shall be suitably advert i sed.
I tilfælde af, at fast ejendom og genstande, der er opført i fortegnelsen, overdrages, kasseres eller forsvinder ved tab, tyveri eller af andre årsager, skal der udarbejdes en rapport, som centrets direktør og den for materiellet ansvarlige underskriver i forening.
A record signed by both the Director of the Centre and the person responsible for the equipment shall be drawn up whenever any property or article in the inventory is disposed of, scrapped or is missing on account of loss, theft, or for any other reason.