natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Der bør undgås for mange rådssamlinger i juni og december (og, hvis det er muligt, bør retsakters udløbsdato i øvrigt ikke være udgangen af juni eller december).
An excessive concentration of Council meetings in June and December should be avoided (and, where possible, the expiry dates for legislative acts should not fall at the end of June or December).
Der kan ikke afholdes mere end én rådssamling pr. dag og pr. det møde i Coreper (I eller II), der er ansvarligt for forberedelsen af den pågældende samling.
The number of Council meetings may not exceed one per day per Coreper (I or II) responsible for their preparation.
Rådet indkaldes pr. telex 14 dage før samlingen.
The Council is convened by telex 14 days before the meeting.
På Rådets dagsorden sondres der mellem
The Council agenda distinguishes between:
= punkter, der opføres med henblik på en orienterende drøftelse (ministrene kan fremsætte erklæringer, der er udarbejdet i forvejen, men systematiske bordrunder bør undgås).
= items submitted for a policy debate (Ministers may deliver prepared statements, but systematic "tours de table" should be avoided);
= punkter, der opføres med henblik på forhandling (der er mulighed for en mere direkte drøftelse).
= items for negotiation (enabling a more direct discussion to be held).
Delegationerne bestræber sig på inden rådssamlingerne at underrette formandskabet og sekretariatet om væsentlige ændringer i deres holdning.
Before a Council meeting is held delegations should endeavour to inform the Presidency and the Secretariat of any major change in their positions.
1) På grundlag af Rådets konklusioner af 10. december 1988 og 29. maj 1995 samt forretningsordenen af 6. december 1993.
On the basis of the Council conclusions of 19 December 1988 and 29 May 1995 and the Rules of Procedure of 6 December 1993.
Punkter, hvorunder der gives meddelelser eller orienterende oplysninger, giver normalt ikke anledning til drøftelse, men til et kort mundtligt indlæg, som helst skal være ledsaget af et skriftligt indlæg.
Communications or information items do not usually give rise to discussion but to a brief oral statement, preferably with written back-up.
Fremlæggelse af Kommissionens forslag begrænses til de mest fremtrædende politiske spørgsmål.
The presentation of Commission proposals is confined to the most important political points.
Punkter til drøftelse/afgørelse behandles på grundlag af en rapport fra Coreper, hvori de præcise spørgsmål til ministrene defineres.
Items for discussion/decision are examined on the basis of a Coreper report identifying specific matters for the benefit of Ministers.
Afgørelser og holdninger, der fastlægges under en frokost, skal siden bekræftes i plenum.
Any decisions or guidelines established over lunch then have to be confirmed at the plenary session.
Formandskabet og/eller Generalsekretariatet bør så vidt muligt afgive uformelt referat af frokostdrøftelserne på det efterfølgende møde i Coreper.
As far as possible, matters discussed over lunch are the subject of an informal account by the Presidency and/or the General Secretariat at the next Coreper meeting.
Når en delegation ønsker et punkt optaget under »Eventuelt«, bestræber den sig på på forhånd at udsende en skriftlig begrundelse.
Where a delegation asks for an item to be included under "Other business", it will endeavour to circulate its arguments in writing beforehand.
Højst seks personer pr. delegation kan få adgang til Rådets mødesal.
No more than six persons per delegation are allowed into the Council chamber.
Uformelle møder
Informal meetings
De uformelle møder er i hovedsagen beregnet til overvejelser om generelle emner og kan ikke træde i stedet for Rådets virksomhed.
Informal meetings are mainly intended to provide an opportunity to consider general issues. They cannot be a substitute for Council activities.
Hvert formandskab kan organisere højst 8 uformelle møder.
Each Presidency may hold up to eight informal meetings.
Andre regler herfor er:
Other rules in this connection:
= = = = et minimum af deltagere (ministeren plus en eller to medarbejdere) ingen officielle dokumenter ingen konklusioner ingen formelle afgørelser.
= = = = as few participants as possible (Minister plus one or two advisers); no official documents; no conclusions; no formal decisions.
Forbindelserne med tredjelande a)
External relations
Associerings- og samarbejdsråd bør ikke behandle tekniske spørgsmål og detailspørgsmål (skriftligt indlæg), men udelukkende politiske spørgsmål og navnlig status over samarbejdet.
(a) Association and Cooperation Council meetings should not deal with technical or detailed matters (written contribution) but only with matters of political importance, in particular the results of cooperation.
Medmindre andet bestemmes, behandles de spørgsmål, der forelægges Rådet, altid i Coreper.
(b) Unless otherwise decided, questions put to the Council must always be examined by Coreper.
I konklusionerne fra 1995 blev det foreslået at overveje at ændre arbejdsmåden i associerings- eller samarbejdsrådene for at gøre møderne mere »levende« at planlægge de eksterne forpligtelser for en periode, der strækker sig over flere formandskaber at anvende forenklede modeller i fremtiden (formandskab + trojka, styrkelse af Generalsekretariatets funktioner osv.).
- planning external commitments over the duration of a number of Presidencies; - considering streamlined arrangements for the future (Presidency + Troika, increasing the duties of the General Secretariat, etc.).
Den Juridiske Tjeneste har fået til opgave at overveje dette at gøre fordelingen mellem bi- og multilaterale fora bedre.
The Legal Service was instructed to consider the matter; - organizing bilateral and multilateral fora more effectively.
Anvendelsesområde for den fælles beslutningsprocedure (artikel 189 B i TEF) ')
Scope of the co-decision procedure (Article 189b TEC)(')
') Den procedure, der er omhandlet i artikel 189 B, finder ikke anvendelse på indgåelsen af internationale aftaler (se artikel 228, stk. 3, første afsnit, i TEF).
(') The procedure referred to in Article 189b does not apply to the conclusion of international agreements (see Article 228(31, first subparagraph, TEC).
2) Enstemmighed, men ikke fælles beslutningstagning.
I2) Unanimity but not co-decision.
7356 M. Purcell O'Byrne. tel 7385, M. Weidinger. tél. 8042. cl. DGE PESC Dir. I
7366 M. Purcell O'Byme, tél. 73Θ6. M. Weidinger, tél. 8042, cf. DGE PESC Dir. 1
Håndbog for Rådet — I. Vejledning for Formandskabet
Council Guide — I. Presidency Handbook
KONTORET FOR DE EUROPÆISKE op ■
OFFICE FOR OFFICIAL PUBLICATIONS OF THE EUROPEAN COMMUNITIES
Håndbog for Rådet
Council Guide Il III I £ ι ι ι
Bemærkninger til Rådets forretningsorden
Comments on the Rules of Procedure
Tredje del, Vejledning for Delegerede, indeholder praktiske oplysninger om mødernes planlægning og afvikling, Generalsekretariatets interne opbygning og de forskellige tjenester, der står til rådighed for de delegerede.
The third section - the Delegates ' Handbook - contains practical information on the planning and running of meetings, the internal organization of the General Secretariat and the services provided for delegates.
Når jeg forelægger denne første udgave af Håndbog for Rådet for alle, der deltager i arbejdet i Rådet, håber jeg dels at opfylde et behov, som Rådet selv har tilkendegivet, dels at bidrage til oplysning og åbenhed.
My wish, in making this first version of the Council Guide available to those involved in the work of our Institution, has been to satisfy the request voiced by the Council and to contribute towards efforts to ensure information and transparency.
Vejledning for formandskabet (se det pågældende bind)
Part I - Presidency Handbook (see relevant volume)
Rådets og formandskabets rolle generelt 2.
Role of the Council and the Presidency in general 2.
Forvaltning af internationale aftaler, som Fællesskabet har indgået 3.
The administration of international agreements concluded by the Community 3.
Forbindelserne med tredjelande 4.
Relations with third countries 4.
Fællesskabets deltagelse i internationale organisationer og konferencer 5. Den politiske dialog 6.
Community participation in international organizations and conferences 5.
Særlige bestemmelser vedrørende den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP)
Specific arrangements relating to the CFSP
Kapitel VI ­ Særlige bestemmelser vedrørende retlige og indre anliggender (RIA)
Chapter VI - Specific arrangements for JHA
K.4­Udvalget 4.
K.4 Committee 4.
Forbindelserne med Europa­Parlamentet 6.
Relations with the European Parliament 6.
Bilag: (til del I)
Annexes: (to Part I)
Anvendelsesområde for den fælles beslutningsprocedure (artikel 189 Β i TEF) IV. Fortegnelse over arbejdsgrupperne i Rådet
Coreper working methods Council working methods Scope of the co-decision procedure (Article 189b TEC) List of Council working parties
Bemærkninger til Rådets forretningsorden af 6. december 1993 (i det følgende RFO) (dette bind)
Comments on the Council's Rules of Procedure of 6 December 1993 (hereinafter CRP)
Indkaldelse og mødested (artikel 1 i RFO)
Convening and places of work (Article 1)
Offentlighed og åbenhed (artikel 4-6, artikel 7, stk. 5, og artikel 22 i RFO) 4. Protokoller (artikel 9 i RFO) 5.
Public access and transparency (Articles 4 to 6, Article 7(5) and Article 22) ... 8 4.
Ordninger på det sproglige område (artikel 10 i RFO)
Rules governing languages (Article 10) 14
Nærmere bestemmelser om stemmeafgivningen (artikel 7 i RFO) 2.
Voting rules (Article 7) 2.
Quorum og afstemningsfuldmagt (artikel 3 og 7 i RFO) 3. Skriftlig procedure (artikel 8 i RFO)
Quorum and delegation of the right to vote (Articles 3 and 7) 3.
Undertegnelse af retsakterne (artikel 11 i RFO) 2.
Signing of acts (Article 11) 2.
Forordningernes titel og form (artikel 12 og 13 i RFO) 3. Forordningernes struktur (artikel 14 i RFO) 4.
Title and form of regulations (Articles 12 and 13) 3.
De øvrige afledte retsakters titel og form (artikel 16 i RFO) 5.
Title and form of other acts of secondary legislation (Article 16) 5.
Titel og form i forbindelse med instrumenterne under afsnit V og VI i TEU (artikel 17 i RFO)
Title and form of instruments under Titles V and VI TEU (Article 17) 6.
Meddelelse af retsakterne (artikel 18 i RFO)
Notification of acts (Article 18)
Coreper og komitéer, udvalg eller arbejdsgrupper (artikel 19 og 20 i RFO)
Coreper and committees or working parties (Articles 19 and 20)
Sikkerhed (artikel 23 i RFO)
Security (Article 23)
Repræsentation af Rådet i Europa-Parlamentet (artikel 25 i RFO) 4. Postforsendelser (artikel 26 i RFO)
Representation of the Council before the European Parliament (Article 25) ... 48 4.
I. Rådets forretningsorden af 6. december 1993 (RFO) 51 II.
Correspondence (Article 26) 49 Annexes: I. Council's Rules of Procedure of 6 December 1993 (CRP) 51 (to Part II) II.
Kodeks af 6. december 1993 for anvendelsen af forretningsordenens artikel 5, stk. 1, og artikel 7, stk. 5 61 III.
Code of conduct of 6 December 1993 for the implementation of Articles 5(1) and 7(5) of the Rules of Procedure 61 III.
Rådets afgørelse 93/731/EF af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter .. 63 IV.
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents 63 IV.
Vejledning for delegerede (se det pågældende bind)
Part III Delegates' Handbook (see relevant volume)
Servicefunktioner a) Akkreditering b) Godtgørelse af rejseudgifter c) Kontoret for tjenesterejser d) Restauranter e) Bibliotek f) Lægetjeneste
Various services (a) Accreditation (b) Reimbursement of travel expenses (c) Mission travel office (d) Restaurants (e) Library (f) Medical service
Kapitel ΙΠ ­ Hjemstedet for Rådet for Den Europæiske Union: Justus Lipsius­Bygningen
Chapter III - The headquarters of the Council of the European Union: Justus Lipsius building
Konferencecentret
Conference centre
I. Eksempel på en mødeoversigt for en uge II.
Annexes: I. Example of a weekly table of meetings (to Part III) II.
Hovedindholdet i protokollen vedrørende tolkenes arbejdsvilkåri III.
Main points of the protocol on interpreters' working conditions III.
Adgang til Justus Lipsius­Bygningen V. Beskrivelse af Justus Lipsius­Bygningens struktur VI. Plan over niveau 70 VII.
Access to the Justus Lipsius building V. Structure and description of the Justus Lipsius building VI.
Sikkerhedsinstrukser VIII.
Health and safety VIII.
Offentlige transportmidler i nærheden af Justus Lipsius­Bygningen IX.
Public transport IX.
Bemærkninger til Rådets Forretningsorden
Comments on the Council's
Rådets forretningsorden er et væsentligt instrument i institutionens virke.
The Council's Rules of Procedure are an essential instrument in the operation of the institution.
Inden for de rammer, der er fastlagt i traktaten om Den Europæiske Union og traktaterne om oprettelse af De Europæiske Fællesskaber, er der i forretningsordenen fastsat diverse regler for Rådets arbejde.
Within the framework established by the Treaty on European Union and the Treaty establishing the European Communities, the Rules of Procedure lay down a series of provisions governing the Council's proceedings.
Den foreliggende gennemgang af Rådets forretningsorden skal hverken være udtømmende eller endegyldig, men skal snarere afspejle, hvorledes teksten på nuværende tidspunkt fortolkes i praksis, og den er inddelt i fem kapitler:
These comments on the Rules of Procedure (which are not intended to be exhaustive or to state the legal position but rather to reflect the current interpretation of the text in practice) have been divided into five major chapters:
Forretningsordenens seksogtyve artikler er inddelt efter emne i ovennævnte fem kapitler.
The twenty-six Articles of the Rules of Procedure have been grouped together by subject under these five major chapters.
Rådets forretningsorden er indeholdt i bilaget tillige med andet referencemateriale
The Council's Rules of Procedure and other reference texts are annexed.
Indkaldelse og mødested (artikel 1 i RFO)
Convening and places of work (Article 1 CRP)
I lighed med artikel 147 i EF-traktaten indeholder artikel 1, stk. 1, i RFO en bestemmelse om, at Rådet træder sammen efter indkaldelse fra formanden på initiativ af denne, et medlem af Rådet eller Kommissionen.
As in Article 147 TEC, Article 1(1) CRP provides that the Council meets when convened by its President on his own initiative or at the request of one of its members or of the Commission.
Hvis en delegation eller Kommissionen ønsker Rådet indkaldt, er formanden forpligtet til at indkalde Rådet.
If a delegation or the Commission requests that the Council be convened, the President is obliged to do so.
Formanden har dog visse skønsbeføjelser med hensyn til mødedatoen; ved dennes fastsættelse skal formanden tage hensyn til sine kollegers ønsker og derudover bl.a. til følgende: tidsfristerne i forretningsordenen (artikel 2, stk. 1, i RFO) Rådet kan have en ubetinget juridisk forpligtelse til at træde sammen eller træffe afgørelse inden en bestemt dato (f.eks. i tilfældet i artikel J.8, stk. 4, i TEU, eller hvis Rådet skal tage stilling til et forslag fra Kommissionen inden for rammerne af komitologiproceduren) reglerne om, hvor mange medlemmer af Rådet der skal være til stede, for at Rådet kan foretage en afstemning (quorum - artikel 7, stk. 4, i RFO).
- the deadlines imposed by the Rules of Procedure (Article 2(1) CRP); - the fact that the Council may be legally obliged to meet or to act before a set date (e.g. in the case provided for in Article J.8(4) TEU or where the Council is obliged to state a position on a Commission proposal in the context of committee procedure); rules governing the quorum (Article 7(4) CRP) so that the Council can take a vote.
Hvert medlem af Rådet skal sammensætte sin delegation, således som det finder det mest hensigtsmæssigt, dog under hensyntagen til EF-traktatens artikel 146, stk. 1, og reglerne om beslutningsdygtighed (quorum) ')·
Without prejudice to the first paragraph of Article 146 TEC and the rules governing the quorum, each Council member is entitled to decide on the composition of his/her delegation. (')
Det kommende formandskab giver meddelelse om datoerne for de forventede rådssamlinger mindst syv måneder inden begyndelsen af sin formandskabsperiode.
The future Presidency makes known the proposed dates for the Council meetings at least seven months before the start of its Presidency.
Der er naturligvis tale om en fleksibel planlægning, og de fastsatte datoer kan ændres i løbet af formandskabsperioden.
Naturally, this programming is flexible and the scheduled dates may be changed during the Presidency.
) Det skal bemærkes, at Rådet indtil nu ikke har benyttet den mulighed, det har ¡folge artikel 4, stk. 3, i RFO, for retligt at begrænse antallet af embedsmænd, der kan ledsage Rådets medlemmer.
(') It should be noted that the Council has not yet made use of the possibility given to it by Article 4(3) CRP to set a legal limit on the number of officials accompanying members of the Council.
Rådet vedtog dog den 10.12.1988 forskellige konklusioner om Rådets arbejdsmetoder, hvori delegationerne begrænses til seks medlemmer (se nr. 2, litra b), i konklusionerne).
On 10 December 1988, however, the Council adopted conclusions concerning working methods in which a ceiling of six members per delegation is set (see point 2(b) of the conclusions).
For så vidt angår FUSR skal formandskabet i henhold til artikel J.8, stk. 4, i TEU i tilfælde, hvor der hurtigt skal træffes en afgørelse, enten på egen foranledning eller på anmodning af Kommissionen eller en medlemsstat indkalde til en ekstraordinær samling i Rådet inden for 48 timer eller, hvor en afgørelse er uopsættelig, inden for en endnu kortere frist.
For the CFSP, Article J.8(4) TEU provides that in cases requiring a rapid decision, the Presidency, of its own motion, or at the request of the Commission or a Member State, may convene an extraordinary Council meeting within 48 hours or, in an emergency, within a shorter period.
I så fald skal beslutningen herom træffes med enstemmighed.
In that case, the decision must be taken unanimously.
Det er fast praksis, at hvert formandskab i Rådet afholder uformelle ministermøder.
In accordance with well-established practice, each Council Presidency organizes informal ministerial meetings.
Ifølge Rådets konklusioner af 10. december 1988, som stadig er gældende, skal der afholdes et begrænset antal sådanne møder (syv, hvortil kommer indenrigsministrenes og justitsministrenes møder i medfør af Rådets konklusioner af 29. maj 1995).
The conclusions approved by the Council on 10 December 1988, which remain valid, provide for a limited number of such meetings (seven, in addition to the meetings of the Ministers for Home Affairs and Justice, as agreed in the Council conclusions of 29 May 1995).
Møderne er ikke rådssamlinger og kan ikke erstatte arbejdet i Rådet.
They are not Council meetings and cannot replace the Council's activities.
For at møderne skal forblive uformelle, er der ingen dagsorden, og drøftelserne kan ikke give anledning til udarbejdelse af dokumenter, hverken før eller efter mødet.
In order to preserve their informal character, there is no agenda and the discussions cannot give rise to the drawing-up of documents prior to or after the meeting.
På de uformelle møder kan der naturligvis ikke vedtages afgørelser inden for områder, der i medfør af traktaterne henhører under institutionerne.
Informal meetings obviously cannot adopt decisions in spheres falling within the field of competence of the institutions, under the Treaties.
Den foreløbige dagsorden for hver samling i Rådet udarbejdes af formanden og sendes til Rådets øvrige medlemmer og til Kommissionen senest fjorten dage før samlingens begyndelse.
The provisional agenda for each Council meeting is drawn up by the President and sent to the other members of the Council and to the Commission at least fourteen days before the beginning of the meeting.
Det har derfor kun mening at indkalde til en samling med kortere varsel, hvis alle Rådets medlemmer er enige om at optage mindst et egentligt punkt på dagsordenen.
Convening a meeting at shorter notice therefore seems pointless unless all the members of the Council agree to include at least one substantive item on the agenda.
På den foreløbige dagsorden optages de punkter, for hvilke en begæring om optagelse, der er fremsat af et af Rådets medlemmer eller af Kommissionen, samt i givet fald de dertil hørende bilag, er modtaget i Generalsekretariatet senest seksten dage før den pågældende samlings begyndelse.
The provisional agenda contains items in respect of which a request for inclusion, together with any relevant documents, has been received by the General Secretariat at least sixteen days before the beginning of the meeting.
I den forbindelse gælder der en særlig bestemmelse for drøftelserne i henhold til afsnit VI i TEU.
A specific arrangement exists for proceedings under Title VI TEU.
I en erklæring til Rådets mødeprotokol, der er offentliggjort som bilag til RFO, hedder det, at formanden på dette område bestræber sig på at sørge for, at Rådets medlemmer principielt modtager den foreløbige dagsorden og bilagene til de punkter, der er opført herpå, senest 21 dage før samlingens begyndelse.
A statement for the Council minutes which was published as an Annex to the CRP states that, in this field, the President will endeavour to ensure that, in principle, the provisional agenda and relevant documentation are received by the members of the Council at least twenty-one days before the beginning of the Council meeting.
Den sendes til Rådets medlemmer pr. telex eller telefax (under overholdelse af fristen på fjorten dage) og forelægges derefter Coreper; godkendelsen i Coreper bekræftes normalt af Rådet.
It is sent to the members of the Council by telex or fax (complying with the 14-day deadline), then submitted to Coreper and, normally, the agreement reached by Coreper is confirmed by the Council.
Den foreløbige dagsorden forelægges Rådet, som vedtager den med simpelt flertal.
The provisional agenda is submitted to the Council, which adopts it by a simple majority.
Enhver tilføjelse til dagsordenen skal vedtages med enstemmighed, hvis den ikke er forelagt mindst fjorten dage før samlingen, inkl. A-punkterne.
Any addition to the agenda must be approved unanimously if it was not submitted at least fourteen days in advance, including the "A" items.
Dette gælder ikke punkter under »Eventuelt«, som Rådets medlemmer eller Kommissionen som regel anmoder om at få optaget på Rådets dagsorden ved samlingens begyndelse, for der kan ikke træffes nogen afgørelse om punkter under »Eventuelt«, og der kan principielt heller ikke finde nogen drøftelse sted.
This is not the case with regard to "Other business" items, whose addition to the Council agenda is usually requested by members of the Council or the Commission at the beginning of the meeting, as "Other business" items cannot give to rise to any decision or even, in principle, any discussion.
Den foreløbige dagsorden angiver ligeledes, hvilke punkter formandskabet, et medlem af Rådet eller Kommissionen kan begære afstemning om ')· Denne oplysning gives i form af en asterisk efter selve dagsordenspunktet.
The provisional agenda also indicates items on which the Presidency, a member of the Council or the Commission may request that a vote be taken ('). The indication takes the form of an asterisk following the mention of the item on the agenda.
Det er meningen, at medlemsstaterne på den måde skal kunne gennemføre alle de interne procedurer, som de anser for nødvendige eller hensigtsmæssige, så de er forberedt på muligheden af en afstemning.
It is intended to enable Member States to complete all the internal procedures they consider necessary or desirable and to ensure that the vote does not take them by surprise.
Det vil sige, at medmindre Rådet med enstemmighed træffer anden beslutning, skal der mindst fjorten dage inden Rådets samling gives meddelelse om en eventuel afstemning.
This means that unless the Council unanimously decides otherwise, a vote must be scheduled at least fourteen days before the Council meeting.
Asterisken angiver, at punktet kan sættes under afstemning, men skaber ikke nogen forpligtelse dertil.
The asterisk indicates the possibility of a vote, without creating an obligation in this respect.