natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For­mandskabet for Rådet skal bestræbe sig for: i) at udnytte de internationale rammer, som er skabt ved associeringsaftaler eller samarbejdsaftaler, fuldt ud ii) at overveje smidige løsninger, når der ikke er fastlagt nogen institutioneframme for dialogen med visse partnere (f.eks.
— envisage flexible arrangements, where an institutional framework is lacking with some partners (e.g. the Council of Europe);
Europarådet) iii) at indføre en ordning i overensstemmelse med artikel 19, stk. 2, i TEU, når ikke alle medlemsstater deltager i et internationalt forum, for at holde disse stater un­derrettet enten via formandskabet, hvis det deltager i dette forum, eller, hvis det­te ikke er tilfældet, via en anden deltager.
— establish a system, as provided for in Article 19(2) TEU, for keeping Member States informed, either by the Presidency if it is a participant or, failing that, by another participant, in an international forum where not all Member States par­ticipate.
(') Se formandskabets konklusioner, Det Europæiske Råd i Santa Maria da Feria, 19. og 20. juni 2000, bilag VII, dok. 7653/00.
(') See the Presidency conclusions of the European Council meeting in Santa Maria da Feira on 19 and 20 June 2000, Annex VII (7653/00).
Akkreditering af tredjelandes ambassadører ved Fællesskabet
Accreditation of ambassadors from nonmember States to the Community
Anmodningen om akkreditering sendes til Kommissionen.
The Commission receives the request for accreditation.
Efter at have afgivet po sitiv udtalelse sender denne tredjelandets anmodning sammen med udtalelsen til Rådets tjenestegrene.
After delivering a favourable opinion, it passes on the request from the nonmember State, together with that opinion, to the Council.
Når disse har modtaget Kommissionens meddelelse, sender de pr. telex anmodningen om akkreditering sammen med den udpegede ambassadørs curriculum vitae til hovedstæderne.
After receiving the communication from the Commission, the Council sends the request for accreditation, together with the curriculum vitae of the ambassador designate, to the capitals by telex.
Hvis Generalsekretariatet for Rådet ikke har mod taget nogen bemærkninger fra en medlemsstat inden 30 kalenderdage fra datoen for det telex, hvorved proceduren blev indledt, anses alle medlemsstater for at have gi vet deres tilslutning.
If no observations from Member States have reached the General Secretariat of the Council within 30 calendar days from the date of the telex opening the procedure, the agreement of all Member States is considered to have been given.
(Den skriftlige procedure med stiltiende accept blev indført den 1. april 1992).
(The written tacit agreement procedure has been in use since 1 April 1992.)
Ved udløbet af denne frist underretter Generalsekretariatet for Rådet formanden for Kommissionen og Protokoltjenesten, som orienterer den pågældende ambassade om, at Rådet har givet sit agrément.
At the end of the period, the General Secretariat of the Council informs the President of the Commission and the Protocol Department, which informs the relevant embassy of the Council's approval.
Det påhviler formanden for Rådet (almindelige anliggender) at modtage tredjelandes ambassadører, som overrækker deres akkreditiver under en kort ceremoni i tilknytning til en rådssamling.
The President of the General Affairs Council is responsible for receiving ambassadors from nonmember States, who present their credentials to him during a short ceremony on the occasion of a Council meeting.
Der finder overrækkelse af akkreditiver sted i forbindelse med næsten hver eneste rådssamling.
In general, the President receives between two and eight ambassadors, involving a brief interview with each of them.
Formanden modtager sædvanligvis mellem to og otte ambassadører, som han skal have en kort samtale med. Datoen og tidspunktet fastsættes efter aftale mellem den pågældende ambassade, formandskabet og Generalsekretariatets Protokoltjeneste.
The date and time are fixed by mutual agreement between the embassies concerned, the Presidency and the Protocol Department of the General Secretariat of the Council.
Det er undertiden vanskeligt at fastlægge et bestemt tidspunkt nogle dage i forvejen.
It is sometimes difficult to arrive at a definitive timetable a few days in advance.
Der bør gøres alt for at undgå ændringer i sidste øjeblik, da ambassadørerne ofte tager det ilde op.
Every effort should be made to avoid last-minute changes, which are often taken badly by the ambassadors.
Rådets formand kan overdrage dette hverv til en statssekretær, hvis det kan gøre det lettere at aftale et tidspunkt for ceremonien.
The President of the Council may delegate his duty to a State Secretary if this helps to set appointment times.
I princippet deltager formanden for Rådet (eller statssekretæren) sammen med en medarbejder og chefen for Rådets protokoltjeneste samt generaldirektøren for for bindelserne udadtil i Generalsekretariatet for Rådet i ceremonien, der er ganske uhøjtidelig.
The ceremony — which is not in any way grand — is normally attended by the President of the Council (or State Secretary) together with an assistant, the Head ofPro tocol for the Council and the Director-General for External Relations at the General Secretariat of the Council.
Nogle dage før samlingen modtager formanden for Rådet en kortfattet note om for bindelserne mellem ambassadørens land og Unionen, ledsaget af den nye ambassadørs curriculum vitae.
A few days before the meeting, the President of the Council receives a brief note on relations between the ambassador's State and the Union, to which is attached the curriculum vitae of the new ambassador.
Måltider og receptioner (der organiseres af Generalsekretariatet og afholdes over Rådets budget) (') a) Måltider under rådssamlingerne
Meals and functions (organised by the General Secretariat and charged to the Council budget) (')
Der anvendes følgende princip:
(a) Meals at Council meetings
— Rådet (almindelige anliggender), Rådet (økonomi og finans) og Rådet (RIA): én frokost pr. samling
— General Affairs, Ecofin and JHA Councils: one lunch per meeting;
— alle andre rådssamlinger: i princippet en frokost i begyndelsen og slutningen af hvert formandskab.
— all other Councils: as a rule, one lunch at the beginning and one at the end of a Presidency.
Frokosterne er arbejdsfrokoster i tilknytning til samlingerne.
Lunches are working lunches connected with the meeting.
De organiseres af Ge neralsekretariatet.
They are organised by the General Secretariat.
Til frokosterne inviteres: ministre, kommissionsmedlemmer, statssekretærer, faste repræsentanter (eller stedfortrædende faste repræsentanter) samt — på samlinger i Rådet (almindelige anliggender) — de politiske direktører.
Those invited are ministers, members of the Commission, State secretaries, permanent representatives (or deputy permanent representatives) and — at meetings of the General Affairs Council — political directors.
Gæsterne spiser i to for skellige lokaler: i det ene står formandens og delegationschefernes bord, mens de øvrige gæster spiser i et andet, separat lokale.
Guests are divided between two different rooms: one is for the President and heads of delegation, while the other guests lunch in a separate room.
— Under samlinger i Rådet (almindelige anliggender) og (økonomi og finans): ge neralsekretæren/den højtstående repræsentant eller vicegeneralsekretæren, for manden for Coreper, formanden for Den Politiske Komité (ved samlinger i Rådet (almindelige anliggender)) samt Kommissionens generalsekretær (eller vicegeneralsekretær).
— for the General Affairs and Ecofin Councils: the Secretary-General/High Representative or the Deputy Secretary-General, the chairman of Coreper, the chair man of the Political Committee (for the General Affairs Council) and the Secretary-General (or Deputy Secretary-General) of the Commission.
Hvis Kommissionens formand ikke deltager i frokosten, udpeger han selv den kommissær, der skal træde i hans sted.
When the President of the Commission is not present at a lunch, he himself chooses the com missioner who will replace him.
Hvis der skal drøftes flere spørgsmål under frokosten, kan han udpege flere kommissærer.
If several subjects are being discussed over lunch, he may choose more than one commissioner;
— Under de andre rådssammensætninger: formanden for Coreper (1. afdeling), vedkommende kommissær samt vedkommende generaldirektør fra Generalsekretariatet. kretariatet.
— for other Council configurations: the chairman of Coreper (Part 1), the relevant commissioner and the relevant Director-General from the General Secretariat.
Uanset hvilken rådssamling der er tale om, vil der kun blive indbudt andre personer til formandskabets bord, hvis en formand anmoder herom af hensyn til det emne, der skal
Whatever the Council, additional guests are invited to the Presidency table only if a President so requests because of the subject being discussed over lunch. This applies
(') Generalsekretariatet bistår gerne ved andre arrangementer end dem, der er beskrevet i dette kapitel, men udgifterne i forbindelse hermed afholdes af formandskabet.
(') The General Secretariat is willing to provide assistance over and above the events described in this chapter, but the costs are to be met by the Presidency.
b) Receptioner i større regi
(b) Larger f unctions
Når en samling finder sted i Europa, er formandskabet vært ved et måltid for delegationschefeme plus yderligere en person, og indbyder de øvrige delegerede til et måltid eller en reception.
When the meeting takes place in Europe, the Presidency gives a meal for heads of delegation plus one person and a meal or reception for other delegates.
Generalsekretariatet tager sig af organisationen og afholder udgifterne.
The General Secretariat is responsible for organisation and costs.
Når en samling finder sted i et AVS-land, indbyder værtslandet sædvanligvis alle deltagere til en stor reception.
When the meeting takes place in an ACP country, the host State generally gives a very large reception for all those attending.
EF's repræsentanter gengælder gæstfriheden med en mindre omfattende reception.
The European side endeavours to return its hospitality by organising a reception on a smaller scale.
Der er tradition for, at formanden for Rådet deltager i den årlige samling i Den Paritetiske AVS-EF-forsamling og ved denne lejlighed er vært ved et måltid for et be grænset antal fremtrædende personer.
It is traditional for the President of the Council to take part in the annual meeting of the ACP-EC Joint Assembly and on that occasion to give a meal for a small number of people.
Andre associerings- eller samarbejdsråd
Other Association or Cooperation Councils
Formandskabet er i princippet vært ved et måltid.
As a general rule, the Presidency gives a meal.
De nærmere omstændigheder varierer afhængigt af stedet og programmet.
The format varies, depending on the venue and the programme.
Deltagelse i forhandlinger under internationale organisationer (FN, UNCTAD, WTO osv.)
Participation in negotiations in the framework of international organisations ( UN, Unctad, WTO, etc.)
Det er op til formandskabet at af gøre, om der skal afholdes en reception for delegationscheferne.
It is for the Presidency to decide whether it is appropriate to hold a reception for heads of delegation.
Hvis han går ind herfor, kan han afholde den sammen med Kommissionen. Det er Generalsekretariatet, som organiserer denne reception.
If it decides to do so, it may give the reception jointly with the Commission.
Det er de seneste år blevet praksis at organisere et arbejdsmåltid pr. måned (normalt på mødet forud for samlingen i Rådet (almindelige anliggender)) og enkelte måltider med visse kommissærer.
Under established practice in recent years, one working meal per month is arranged (normally at the meeting preceding that of the General Affairs Council), as well as meals with certain commissioners.
Den Politiske Komité/PSC og Artikel 36-Udvalget:
Political Committee/Political and Security Committee and Article 36 Committee
Der kan indbydes til arbejdsmåltider under tilsvarende betingelser, idet Rådet afholder udgifterne til ét måltid pr. måned.
Working meals may be arranged on similar terms, with the Council paying for one per month.
Der kan indbydes til arbejdsmåltider, idet Rådet dog højst afholder udgifterne til tre måltider pr. halvår.
Working meals may be arranged, with the Council paying for not more than three per six-month period.
Der kan indbydes til arbejdsmåltider, idet Rådet afholder udgifterne til ét måltid pr. halvår.
Working meals may be arranged, with the Council paying for one per six-month period.
Formandens rejser
Travel by the President
Formanden skal i embeds medfør foretage en række rejser i rådsregi.
The nature of the President's duties requires him to travel on a number of occasions, all of which are connected with Council business.
Undertiden pålægger Rådet formanden at tage en »hovedstadsrunde«. vedstadsrunde«.
Sometimes the President is sent by the Council on a 'tour of the capitals'.
Efter at afgørelsen af 10.10.2000 truffet af generalsekretæren/den højtstående re præsentant om refusion af rejseudgifter for delegationsmedlemmer (afgørelse nr. 361/2000, se bilag IV) er trådt i kraft, afgør Rådet, om formandens og en ledsagers billet kan refunderes.
Following the entry into force of the decision of 10 October 2000 of the Secretary-General/High Representative concerning reimbursement of travel expenses of delegates (Decision No 361/2000, see Annex IV), the Council decides whether the cost of the President's ticket and that of one companion is reimbursable.
Hvis det er tilfældet, refunderes den på grundlag af prisen for »business class restricted« i Europa og for »business class« uden for Europa.
If it is, reimbursement is based on the business restricted class fare within Europe and the business class fare outside Europe.
Hvis formanden rejser på 1. klasse, dækker formandskabet prisforskellen.
If the President travels first class, the Presidency has to pay the difference.
Hvis der er tale om et særfly, dækker Generalsekretariatet udgifterne inden for ovennævnte grænser.
Where a special plane is used, the Council pays part of the cost up to the limit indicated above.
Når formanden repræsenterer sit land i en stor international konference, f.eks. i De Forenede Nationers regi, og han ved den lejlighed leder medlemsstaternes koordinationsmøder på stedet, tager Rådet ikke del i udgifterne.
When the President is representing his State at a major international conference, for example in the United Nations framework, and chairing on-the-spot coordinating meetings of Member States, the Council does not contribute to the cost.
Rådet afholder aldrig udgifter til hotel eller til leje af kontor eller udstyr.
The Council never pays accommodation expenses or office rental or equipment costs.
Med hensyn til møder, der finder sted i rådsregi uden for Bruxelles/Luxembourg, såsom møder i associerings- eller samarbejdsråd, der afholdes i tredjelande, dækkes størstedelen af udgifterne af værtslandet.
In the case of all meetings in the Council framework taking place outside Brussels/Luxembourg, such as Association or Cooperation Councils meeting in nonmember States, the bulk of the cost is borne by the host country.
En del af udgifterne vil kunne afholdes over Rådets budget (leje af lokaler, teknisk udstyr, receptionsudgifter), hvis Coreper eller generalsekretæren på forhånd har givet sit samtykke, og forudsat at bevillingerne er til stede. Generalsekretariatet deltager som hovedregel i den praktiske til rettelæggelse af disse møder.
A proportion of costs (hiring of rooms, technical equipment and entertainment costs) can be charged to the Council's budget; the General Secretariat helps with the practical organisation of such meetings.
Formandskabet afholder derimod selv alle udgifter i forbindelse med samtlige møder, som det indkalder til på eget initiativ uden for den egentlige institutionelle ramme — først og fremmest møder, det afholder i sit eget land: uformelle minister møder, møder i De Faste Repræsentanters Komité, Den Politiske Komité, Artikel 36Udvalget, Specialkomitéen for Landbrug samt en række arbejdsgrupper.
As a rule, the Presidency bears the full cost of all meetings convened by it outside the institutional framework as such — principally those held in its own country: informal ministerial meetings and meetings of the Permanent Representatives Com mittee, Political Committee, Article 36 Committee, Special Committee on Agriculture and certain working parties.
Det kan dog bruge et af de tretten tolkehold, der hver dag står til rådighed for Rådet.
The Presidency may, however, call on one of the 13 teams of interpreters placed at the Council's disposal daily.
Dette med fører naturligvis, at det pågældende hold ikke er til rådighed i Bruxelles.
This, of course, means that the team in question is not available in Brussels.
Formandskabet står selv for hele tilrettelæggelsen og afholder alle udgifter i forbindelse med møderne i Det Europæiske Råd, men det kan få organisatorisk bistand fra Generalsekretariatet.
The organisation and cost of European Council meetings are entirely the Presidency's responsibility, although it relies on the General Secretariat for help in all organ isational matters.
Generalsekretariatet har til brug for formandskabet en detaljeret »check-liste«, der ajourføres med jævne mellemrum.
The General Secretariat keeps a detailed, regularly updated check list available for consultation by the Presidency.
Kapitel VIII — Økonomisk ansvar
Chapter VIII — Financial responsibility
Som allerede angivet i punkt 6 i kapitel I om Generalsekretariatet for Rådet er det vicegeneralsekretæren, med referat til generalsekretæren/den højtstående repræsentant, der i overensstemmelse med artikel 207, stk. 2, i TEF og artikel 23, stk. 5, i Rådets forretningsorden har det fulde ansvar for forvaltningen af sekretariatets menneskelige og finansielle ressourcer.
As already mentioned in Chapter I, Section 6, concerning the General Secretariat of the Council, the Deputy Secretary-General, under the authority of the Secretary-General/High Representative, has full responsibility, in accordance with Article 207(2) TEC and Article 23(5) CRP, for administering the Secretariat's human and financial resources.
Formandskabet bør derfor sørge for at indhente vicegeneralsekretærens samtykke, inden det iværksætter initiativer eller træffer afgørelser, der vil kunne få indvirkning på de menneskelige eller finansielle ressourcer.
The Presidency should therefore ensure that it obtains the Deputy Secretary-General's agreement before embarking upon any initiatives or taking any decisions which might have implications in terms of human or financial resources.
Formandskabet gøres opmærksom på, at formandskabets samtalepartnere i Generalsekretariatet har absolut forbud mod at forpligte sekretariatet, også stiltiende, til en hvilken som helst ikke-autoriseret foranstaltning med organisations- eller udgiftsmæssige følger, det være sig menneskelige såvel som finansielle ressourcer (instruks af 20. oktober 2000). Dette gælder:
The Presidency should note that the officials with whom it deals within the General Secretariat are under strict instructions not to commit the Secretariat, even tacitly, to any unauthorised organisational measure or expenditure whatever, whether involving human or financial resources (instructions issued on 20 October 2000).
— enhver kontakt med formandskabet, delegationerne, de andre institutioner eller tredjepart
— any contact with the Presidency, delegations, other institutions or third parties;
• indebære tilrådighedsstillelse af personale, udstyr eller infrastruktur (')
• involve making available staff, equipment or infrastructure ('),
• udløse overarbejde eller andre former for ekstraydelser
• entail overtime or any other kind of supplementary service,
• medføre andre pengemæssige forpligtelser for Rådet.
• give rise to any other financial obligations for the Council.
Enhver embedsmand i sekretariatet, der måtte modtage sådanne henvendelser, er forpligtet til at tage udtrykkeligt forbehold og at forelægge spørgsmålet for ansættelsesmyndigheden til godkendelse.
Any Secretariat officials coming across any such measures must explicitly reserve their position and refer the matter to the appointing authority for agreement.
Formandskabet gøres ligeledes opmærksom på følgende regler, der skyldes budget hensyn og nødvendigheden af, at arbejdet tilrettelægges under hensyn til de disponible menneskelige ressourcer, og som blev aftalt i maj 2000 mellem vicegeneralsekretæren og de faste repræsentationer.
The Presidency should also note the following rules, dictated by budgetary constraints and the need to plan work in the light of the human resources available, which were agreed in May 2000 between the Deputy Secretary-General and the per manent representatives.
(') Denne type spørgsmål skal forelægges for Coreper via Antici-Gruppen med henblik på en drøftelse på dette niveau med ansættelsesmyndigheden.
(') Such matters should be referred to Coreper via the Antici Group for discussion with the appointing authority at that level.
a) Forberedelse af formandskabet
(a) Preparations on behalf of the Presidency
De faste repræsentationer skal i videst muligt omfang stå for forberedelsen på for mandskabets vegne eller i det mindste sikre koordineringen af denne opgave.
Permanent representations should as far as possible handle preparations on behalf of the Presidency, or at least coordinate them.
Forberedelsesmøderne mellem repræsentanter for formandskabet og de pågældende embedsmænd i sekretariatet skal således som hovedregel finde sted i Bruxelles.
Preparatory meetings between Presidency representatives and the relevant Secretariat officials should thus, as a rule, be held in Brussels.
Der skal kun holdes møder i formandskabets hovedstad, når en forberedelse på politisk niveau er nødvendig og i undtagelsestilfælde, og disse møder kan ikke medføre ud gifter for sekretariatet (formandskabet afholder rejse- og opholdsudgifterne).
Meetings in the Presidency's capital should be arranged only where political preparation proves necessary and in exceptional cases, without the Secretariat incurring any expenditure as a result (travel and subsistence expenses chargeable to the Presidency).
b) Møder i udvalg og arbejdsgrupper i formandskabets hjemland
(b) Committee and working party meetings in the Presidency's country
Efter de gældende regler kan der holdes femten møder i udvalg og arbejdsgrupper i formandskabslandet.
Under the rules applicable, 15 meetings of committees or working parties may be held in the Presidency's country.
Hvert formandskab meddeler Coreper listen over disse møder i begyndelsen af halvåret.
A list of such meetings is supplied to Coreper by each Presidency at the beginning of its six-month term.
I forbindelse med disse møder afholder sekretariatet, inden for de grænser, der er fastlagt i generalsekretærens afgørelse af 10.10.2000 (se bilag IV), rejseudgifterne for de delegerede samt udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen for Rådets embedsmænd.
In the case of such meetings, subject to the limits laid down in the Secretary-General's decision of 10 October 2000 (see Annex IV), delegates' travel expenses and Council officials' mission expenses are paid by the Secretariat.
Antallet på femten møder er et absolut maksimum, som det bør tilstræbes at få nedsat i fremtiden.
The figure of 15 meetings represents an absolute maximum, and it is intended to scale this down in future.
Planlægges og afholdes der alligevel »uformelle møder« i formand skabslandet ud over de nævnte femten, vil sekretariatet under ingen omstændigheder afholde udgifter hertil, idet alle udgifter påhviler formandskabet (inkl. rejse- og op holdsudgifter for embedsmænd fra sekretariatet).
In any event, for any 'informal meetings' nevertheless arranged and held in the Presidency's country in excess of those 15, the Secretariat will not meet any expenses, and all of these will have to be borne by the Presidency (including Secretariat officials' travel and subsistence expenses).
c) Produktion og oversættelse af dokumenter
(c) Document production and translation