natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I forbindelse med Rådets samlinger i Luxembourg kan der foruden rejseud gifter for ovennævnte delegationsmedlemmer refunderes rejseudgifter for højst fire delegationsmedlemmer fra de faste repræsentationer;
For Council meetings held in Luxembourg, travel expenses for a maximum of four delegates from the Permanent Representations shall be reimbursed in addition to the abo vemen tioned delegates' expenses;
— møder i komitéer, udvalg og grupper, der er anført i den af Coreper fastlagte fortegnelse over komitéer, udvalg og grupper, der beskæftiger sig med Rådets forberedende arbejde: to personer pr. delegation plus én ekstra fra formand skabet; møder i Specialkomitéen for Landbrug, Artikel 36Udvalget, Den Tværfaglige Gruppe vedrørende Organiseret Kriminalitet og Gruppen ved rørende det Europæiske Retlige Netværk: tre personer pr. delegation plus én ekstra fra formandskabet; efter anmodning fra formanden for Coreper kan ge neralsekretæren/den højtstående repræsentant i exceptionelle og behørigt be grundede tilfælde, navnlig for at tage hensyn til ressortfordelingen mellem flere ministerier i en medlemsstat, beslutte at hæve det maksimale antal dele gationsmedlemmer, som kan få deres rejseudgifter refunderet, til henholdsvis tre og fire for ovennævnte komitéer, udvalg og grupper;
— working parties and committees in the list of committees and working parties involved in the Council's preparatory work established by Coreper: two per sons per delegation plus one more for the Presidency; for the SCA, the Article 36 Committee, the Multidisciplinary Group on Organised Crime and the European Judicial Network: three persons per delegation plus one more for the Presidency; at the request to the Chairman of Coreper, and in exception al, duly substantiated cases, particularly to take into account the competences of different ministries in a Member State on a given matter, the Secretary-General/High Representative may decide to increase the maximum number of persons entitled to reimbursement to three and four respectively for the abovementioned working parties and committees.
— møder i fælles komitéer, udvalg og grupper: to personer ekstra pr. delegation plus to ekstra fra formandskabet; b) Møder uden for Rådets hjemsted:
— joint working parties and committees: two more persons per delegation plus an additional two for the Presidency;
— i Den Europæiske Unions medlemsstater:
— in European Union Member States:
• samlinger i Rådet: fire personer pr. delegation (inkl. delegationschefen) plus én ekstra fra formandskabet;
Council meetings: four persons per delegation (including head of delegation) plus one more for the Presidency;
• møder i komitéer, udvalg og grupper, der er anført i den af Coreper fast lagte fortegnelse over komitéer, udvalg og grupper, der beskæftiger sig med Rådets forberedende arbejde: én person pr. delegation plus én ekstra fra formandskabet; møder i Coreper II, Specialkomitéen for Landbrug og Artikel 36-Udvalget: to personer pr. delegation plus én ekstra fra for mandskabet;
• working parties and committees in the list of committees and working parties involved in the Council's preparatory work established by Coreper: one person per delegation plus one more for the Presidency; for Coreper II, the SCA and the Article 36 Committee: two persons per delegation plus one for the Presidency;
• møder i Det Europæiske Råd: to personer pr. delegation;
European Councils: two persons per delegation;
— møder uden for Den Europæiske Union
— meetings held outwith the European Union:
• samlinger i Rådet: tre personer pr. delegation (inkl. delegationschefen) plus én ekstra fra formandskabet;
Council meetings: three persons per delegation, including the head of del egation, plus one more for the Presidency;
• komitéer, udvalg og grupper, der er anført i den af Coreper fastlagte for tegnelse over komitéer, udvalg og grupper, der beskæftiger sig med Rådets forberedende arbejde: én person pr. delegation plus én ekstra fra for mandskabet;
• working parties and committees in the list of committees and working parties involved in the Council's preparatory work established by Coreper: one person per delegation plus one more for the Presidency;
• møder i Artikel 133-Udvalget (ordinære medlemmer) i Genève: to personer pr. delegation plus én ekstra fra formandskabet.
• meetings of the Article 133 Committee (full members) in Geneva: two persons per delegation plus one for the Presidency.
Artikel 5 Møder som led i gennemførelsen af den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik
Article 5 Meetings within the framework of the common foreign and security policy
I forbindelse med møder i og uden for Den Europæiske Unions medlemsstater, der afholdes inden for rammerne af formandskabets opgaver, som omhandlet i artikel 18, stk. 4, i traktaten om Den Europæiske Union, fastsættes det maksimale antal delegationsmedlemmer, som kan få deres rejseudgifter refunderet, til to for for mandskabet og én for det medlem af Rådet, der skal varetage det efterfølgende for mandskab.
For meetings inside and outside the European Union Member States held in the framework of the Presidency tasks mentioned in Article 18(4) of the Treaty on Eu ropean Union, the maximum number of persons whose travel expenses shall be reimbursed shall be limited to two persons for the Presidency and one person for the next Council member to hold the Presidency.
Artikel 6 Møder uden for Rådets hjemsted
Article 6 Meetings held outwith the Council's headquarters
Med undtagelse af møder i Det Europæiske Råd sker der ingen refusion i forbindelse med møder, som omhandlet i artikel 4, litra b), og artikel 5, der afholdes uden for Rådets hjemsted, medmindre Rådet eller Coreper har besluttet, at det pågældende møde skal afholdes uden for Rådets hjemsted.
With the exception of meetings of the European Council, no reimbursement shall be granted for any meeting mentioned in Article 4(1 )(b) and Article 5 held outwith the Council's headquarters, unless holding this meeting outwith the Council's headquarters was decided by the Council or by Coreper.
Artikel 7 Regeringskonferencer og møder i organer knyttet til sådanne konferencer
Artide 7 Intergovernmental conferences and meetings of its dependent bodies
I forbindelse med den i artikel 1, stk. 1, litra c), omhandlede virksomhed fastsættes antallet af delegationsmedlemmer, som kan få deres rejseudgifter dækket, fra gang til gang af generalsekretæren/den højtstående repræsentant efter samråd med for mandskabet.
For activities listed under Article l(l)(c), the number of delegates whose travel expenses are reimbursed shall be determined on a case-by-case basis by the Secretary-General/High Representative after consultation with the Presidency.
Artikel 8 Møder, der afholdes som led i Rådets virksomhed som institution, og møder, der finder sted indenfor rammerne af traktaterne og er uløseligt forbundet med Rådets arbejde
Article 8 Meetings in the framework of the activities of the Council as an institution and meetings in the framework of Treaties inextricably linked to the work of the Council
I forbindelse med de møder, der er omhandlet i artikel 1, stk. 1, litra b) og d), indgiver formanden for Coreper på forhånd en anmodning til generalsekretæren/den højt stående repræsentant med henblik på at indhente dennes samtykke til, at rejseudgifterne afholdes af Rådet, således at generalsekretæren/den højtstående repræsentant kan kontrollere, at betingelserne for refusion er opfyldt i det konkrete tilfælde.
For meetings listed under Article l(l)(b) and (d), a request for prior authorisation for the Council to cover the travel expenses must be sent by the Coreper Chair to the Secretary-General/High Representative, so that he can ascertain whether the conditions giving rise to the reimbursement are met in that specific instance.
Ge neralsekretæren/den højtstående repræsentant fastsætter ved sin afgørelse antallet af delegationsmedlemmer, der kan få deres rejseudgifter dækket af Rådet.
The decision of the Secretary-General/High Representative shall determine the number of delegates whose travel expenses will be met by the Council.
Denne afgørelse ophæver og træder i stedet for afgørelsen truffet af generalsekretæren for Rådet den 21. maj 1997 om refusion af medlemsstaternes delegationsmedlemmers rejseudgifter.
This decision repeals and replaces the decision of the Secretary-General of the Council of 21 May 1997 concerning reimbursement of travel expenses of delegates of Member States.
Den træder i kraft den 1. november 2000.
It shall enter into force on 1 November 2000.
Håndbog for Rådet — I. Vejledning for formandskabet
Council Guide — I. Presidency Handbook
Håndbog for Rådet
«ι*»** Council Guide
I. Vejledning for Formandskabet
I — The Presidency Handbook
Bemærkninger til Rådets f orretn ingso rden
II - Comments on the Councils Rules of Procedure
Yderligere oplysninger om EU fås på Internet via Europa-serveren (http://europa.eu.int)
It can be accessed through the Europa server (http://europa.eu.lnt).
Bibliografiske data findes bagest I denne publikation
Cataloguing data can be found at the end of this publication.
Rådet varetager mange forskellige opgaver, og der har derfor jævnligt været behov for at omlægge dets arbejds­metoder.
The complexity of the tasks facing the Council means that Council working methods need to be redefined regularly.
For at lette formandskabets og delegationernes arbejde tog Rådet i slutningen af 1988 initiativ til en sy­stematisk planlægning af møderne og sørgede for, at Ge­neralsekretariatet offentliggjorde et Vademecum for For­mandskabet.
In order to facilitate the work of the Presidency and of the delegations, the Council introduced systematic planning of meetings from the end of 1988 and initiated publication by the General Secretariat of a Presidency vade-mecum.
Efter at traktaten om Den Europæiske Uni­on er trådt i kraft, blev tilrettelæggelsen af arbejdet yder­ligere kompliceret. Rådet bad derfor generalsekretæren om at udarbejde en egentlig håndbog, der dækker samtli­ge Rådets aktiviteter, Håndbog for Rådet.
The entry into force of the Treaty on European Union made the organisation of proceedings even more complex: consequently, the Council instruct ed the Secretary-General to draw up a genuine handbook covering all Council activities, the Council Guide.
Den omfatter fire dele, der offent­liggøres hver for sig.
It consists of four sections, each published separately.
Første del, Vejledning for Formandskabet, er en videreførel­se af Vademecum for Formandskabet, idet der i en praktisk kontekst redegøres for de bestemmelser, som dækker forberedelsen af et formandskab og dettes forløb.
The first section — the Presidency Handbook — continues the operation begun with the Presidency vade-mecum and sets out in a practical context the arrangements concerning the preparation and running of a Presidency.
Anden del består af Bemærkninger til Rådets Forretningsorden, som afspejler, hvordan for­retningsordenen på nuværende tidspunkt fortolkes i praksis.
The second section consists of Comments on the Council's Rules of Procedure, reflecting the current interpretation of that text in practice.
Tredje del, Vejledning for Delegerede, indeholder praktiske oplysninger om mødernes planlægning og af­vikling, Generalsekretariatets interne opbygning og de forskellige tjenester, der står til rådighed for de delegerede.
The third section — the Delegates' Handbook — contains practical information on the planning and running of meetings, the internal organisation of the General Secretariat and the services provided for delegates.
Fjerde del, Orientering om fælles beslutningstagning, indeholder en redegørelse for den nye fælles beslutningsprocedure efter ændringer­ne i Amsterdam­traktaten.
The fourth section — the Co-decision Guide — explains the new co-decision procedure resulting from the changes brought about by the Treaty of Amsterdam.
Med denne udgave αϊ Håndbog for Rådet, som stilles til rådighed for alle, der deltager i arbejdet i Rådet, håber jeg dels at opfylde et behov, som Rådet selv har påpeget, dels at bidrage til oplysning og åbenhed.
My wish, in making this version of the Council Guide available to those involved in the work of our institution, has been to satisfy the request voiced by the Council and to contribute towards efforts to ensure information and transparency.
Kapitel I — Arbejdet i Rådet
Chapter I — The Council's proceedings
Indkaldelse og arbejdssted (artikel 1 i RFO) A. Indkaldelse B. Arbejdssted
Notice and venue of meetings (Article 1 of the CRP) A. Notice B. Venue of meetings
Dagsorden (artikel 3 i RFO) A.Frist for meddelelse og optagelse af punkter B. Dagsordenens struktur
Agenda (Article 3 of the CRP) A. Deadline for sending and inclusion of items B. Structure of the agenda
Offentlighed og åbenhed (artikel 5-10 i RFO) A. Offentlige debatter B. Modtagelse af repræsentanter for andre institutioner C.Offentliggørelse af dagsordener D. Offentliggørelse af afstemningsresultater og erklæringer til protokollen samt af protokollen for samlingerne a) Automatisk offentliggørelse b) Offentliggørelse efter beslutning E. Aktindsigt
Public access and transparency (Articles 5 to 10 of the CRP) ... A. Public debates B. Reception of representatives from the other institutions C.Making agendas public D. Publicising votes, minutes and statements in the minutes .... (a) Making votes public automatically (b) Decision to make votes public F. Access to documents
Nærmere bestemmelser om stemmeafgivningen (artikel 11 i RFO) ..
Voting rules (Article 11 of the CRP) A. Decision to take a vote B. Voting procedure
Quorum og afstemningsfuldmagt (artikel 4 og 11 i RFO) A.Quorum B. Afstemningsfuldmagt
Quorum and delegation of voting rights (Articles 4 and 11 of the CRP) A.Quorum Β. Delegation of voting rights
Kapitel III — Rådets retsakter og deres form 1.
Chapter III — Council acts and their form 1.
Undertegnelse af retsakter (artikel 15 i RFO) 2.
Signing of acts (Article 15 of the CRP) 2.
Forordningers titel og form (bilag II, litra A, til RFO) 3.
Title and form of regulations (Annex II, Section A, to the CRP) .
De øvrige afledte retsakters titel og form (bilag II, litra B, til RFO) . 5.
Title and form of other acts of secondary legislation (Annex II, Section B, to the CRP)
Offentliggørelse af retsakter (artikel 17 og 18 i RFO) 7.
Publication of acts (Articles 17 and 18 of the CRP) 7.
Meddelelse af retsakter (artikel 18 i RFO)
Notification of acts (Article 18 of the CRP)
A. Coreper B. Komitéer og udvalg oprettet i henhold til traktaterne eller af Rådet C. Komitéer, udvalg eller arbejdsgrupper nedsat af Coreper ....
Coreper and committees or working parties (Articles 19 and 21 of the CRP) A. Coreper B. Committees set up by the Treaties or by the Council C.Committees and working parties set up by Coreper
Formandskabet og den gode afvikling af debatterne (artikel 20 i RFO)
The Presidency and the businesslike conduct of discussions (Article 20 of the CRP)
Sikkerhed (artikel 24 i RFO) 2. Depositar for aftaler (artikel 25 i RFO) 3.
Security (Article 24 of the CRP) 2.
Postforsendelser (artikel 28 i RFO)
Correspondence (Article 28 of the CRP) vi
I. Rådets forretningsorden af 5. juni 2000 (RFO)
Annexes: I. Council's Rules of Procedure of 5 June 2000 (CRP)
Rådets afgørelse af 14. august 2000 om ændring af afgørelse 93/731/EF om aktindsigt i Rådets dokumenter og af afgørelse 2000/23/EF om forbedring af oplysningerne om Rådets lovgivningsarbejde og af det offentlige register over rådsdokumenter
Council Decision of 14 August 2000 amending Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents and Decision 2000/23/EC of 6 December 1999 on the improvement ofinformation on the Council's legislative activities and on the public register of Council documents ..
Rådets afgørelse (2001/216/EF) af 19. marts 2001 om ændring af Rådets forretningsorden
Council Decision (2001/216/EC) of 19 March 2001 amending the Council Rules of Procedure
Bemærkninger til Rådets forretningsorden
Comments on the Council's Rules of Procedure
Rådets forretningsorden (RFO) er et nødvendigt værktøj for institutionens virke.
The Council's Rules of Procedure (CRP) constitute an instrument necessary for the operation of the institution.
In den for de rammer, der er fastlagt i traktaten om Den Europæiske Union og traktaterne om oprettelse af De Europæiske Fællesskaber, er der i forretningsordenen fast sat en række regler for Rådets arbejde.
Within the framework established by the Treaty on European Union and the Treaties establishing the European Communities, the Rules of Procedure lay down a series of provisions governing the Council's proceedings.
Den foreliggende gennemgang af Rådets for retningsorden, der hverken giver sig ud for at være udtømmende eller endegyldig, skal blot være en praktisk vejledning for Rådets medlemmer og deres repræsentanter; den er inddelt i fem kapitler:
These comments on the Rules of Procedure (which are not intended to be exhaustive or to state the legal position but rather to serve as a practical guide for members of the Council and their representatives) have been divided into five chapters:
Forretningsordenens otteogtyve artikler er inddelt efter emne i ovennævnte fem kapitler.
The 28 articles of the Rules of Procedure have been grouped together by subject under these five chapters.
Forretningsordenen af 5. juni 2000 er gengivet i bilag I.
The Rules of Procedure, in the version of 5 June 2000, are given in Annex I.
Indkaldelse og arbejdssted (artikel 1 i RFO)
Notice and venue of meetings (Article 1 of the CRP)
I lighed med artikel 204 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab (TEF) indeholder artikel 1, stk. 1, i RFO en bestemmelse om, at Rådet træder sammen efter indkaldelse fra formanden på initiativ af denne, et medlem af Rådet eller Kommissionen.
As in Article 204 of the Treaty establishing the European Community (TEC), Article 1(1) of the CRP provides that the Council meets when convened by its President on his own initiative or at the request of one of its members or of the Commission.
Hvis en delegation eller Kommissionen ønsker Rådet indkaldt, er formanden forpligtet til at indkalde det.
If a delegation or the Commission requests that the Council be convened, the President is obliged to convene it.
Formanden har dog visse skønsbeføjelser med hensyn til mødedatoen.
The President may, however, exercise some discretion in selecting the date.
Ved dennes fastsættelse skal formanden tage hensyn til sine kollegers ønsker og derudover til følgende:
In making this choice, he must take account, in addition to his colleagues' opinions, of:
— tidsfristerne i forretningsordenen (artikel 3, stk. 1 og 3, i RFO)
- the deadlines imposed by the Rules of Procedure (Article 3(1) and 3(3) of the CRP);
— Rådet kan have en ubetinget juridisk forpligtelse til at træde sammen eller træf fe afgørelse inden en bestemt dato (f.eks. i tilfældet i artikel 22, stk. 2, i traktaten om Den Europæiske Union (TEU), eller hvis Rådet skal tage stilling til et forslag fra Kommissionen inden for rammerne af komitologiproceduren)
- the fact that the Council may be legally obliged to meet or to act before a set date (e.g. in the case provided for in Article 22(2) of the Treaty on European Union (TEU) or where the Council is obliged to state a position on a Commission proposal in the context of committee procedure);
— reglerne om, hvor mange medlemmer af Rådet der skal være til stede, for at Rådet er beslutningsdygtigt (quorum — artikel 11, stk. 4, i RFO).
- rules governing the quorum (Article 11(4) of the CRP) so that the Council can take a vote.
Hvert medlem af Rådet sammensætter sin delegation, således som det finder det hensigtsmæssigt, jf. dog artikel 203, stk. 1, i TEF og reglerne om beslutningsdygtighed (quorum) (').
Without prejudice to the first paragraph of Article 203 of the TEC and the rules governing the quorum, each Council member is entitled to decide on the composition of his/her delegation (')·
Det kommende formandskab giver meddelelse om datoerne for de forventede rådssamlinger mindst syv måneder inden begyndelsen af sin formandskabsperiode.
The future Presidency makes known the proposed dates for the Council meet ings at least seven months before the start of its Presidency.
Der er naturligvis tale om en fleksibel planlægning, og de pågældende datoer kan ændres i løbet af formandskabsperioden.
Naturally, this programming is flexible and the scheduled dates may be changed during the Presidency.
Senest en uge før formandskabsperiodens begyndelse fastlægger formandskabet et halvårligt program i form af vejledende fore-
Not longer than one week before it takes office, the Presidency adopts a
(') Det skal bemærkes, at Rådet foreløbig ikke har benyttet den mulighed, det har ¡følge artikel 5, stk. 3, i RFO, for retligt at begrænse antallet af embedsmænd, der kan ledsage Rådets medlemmer.
(') Note that the Council has not yet made use of the possibility given to it by Article 5(3) of the CRP to set a legal limit on the number of officials accompanying members of the Council.
Rådet vedtog dog den 10. december 1988 forskellige konklusioner om Rådets arbejdsmetoder, hvori delegationerne begrænses til seks medlemmer (jf. nr. 2, litra b), i konklusionerne).
On 10 De cember 1988, however, the Council adopted conclusions concerning working methods in which a maximum of six members per delegation is set (see point 2(b) of the conclusions).
For så vidt angår Rådets begrænsninger og regler for godtgørelse afrejseudgifter til medlemsstaternes delegerede, jf. generalsekretærens afgørelse om refusion af rejseudgifter for rådsmedlemmernes delegationer i kapitel IV. afsnit 4.
On the limits and procedures for reimbursement of delegates' expenses by the Council, see below the decision of the Secretary-General on reimbursement of travel expenses of delegates of the Member States, in Chapter IV, Section 4.
løbige dagsordener for Rådets samlinger med angivelse af det lovgivningsarbejde og de konkrete afgørelser, der påtænkes.
six-month programme in the form of provisional agendas for the meetings of the Council, indicatively mentioning the legislative work and operational decisions envisaged.
For så vidt angår den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP), kan formand skabet i henhold til artikel 22, stk. 2, i TEU i tilfælde, hvor der hurtigt skal træffes en afgørelse, enten på egen foranledning eller på anmodning af Kommissionen eller en medlemsstat indkalde til en ekstraordinær samling i Rådet inden for 48 timer eller, såfremt en afgørelse er uopsættelig, med en kortere frist.
For the common foreign and security policy (CFSP), Article 22(2) of the TEU provides that, in cases requiring a rapid decision, the Presidency, of its own motion, or at the request of the Commission or a Member State, may convene an extraordinary Council meeting within 48 hours or, in an emergency, within a shorter period.
Det er desuden fast praksis, at hvert formandskab i Rådet afholder uformelle ministermøder.
In addition, in accordance with well-established practice, each Council Presidency organises informal ministerial meetings.
Ifølge formandskabets konklusioner fra Det Europæiske Råd i Helsingfors den 10.-11. december 1999, kan der højst holdes fem uformelle ministermøder i løbet af et formandskab.
The Presidency conclusions of the Helsinki European Council of 10 and 11 December 1999 provide for the number of such meetings to be limited to five per Presidency.
Formålet med disse uformelle møder er at give mulighed for fælles overvejelser og udveksling af synspunkter om mere generelle spørgsmål.
The aim of the informal meetings is to consider jointly and exchange ideas on topics of a general scope.
Møderne er ikke rådssamlinger og kan ikke træde i stedet for arbejdet i Rådet.
They are not Council meetings and cannot replace the Council's activities.
Da møderne er uformelle, er der ingen dagsorden, og drøftelserne kan ikke give anledning til udarbejdelse af dokumenter, hverken før eller efter mødet.
In order to preserve their informal character, there is no agenda and the discussions cannot give rise to the drawing-up of documents prior to or after the meeting.
Resultatet af sådanne møder kan naturligvis heller ikke udmøntes i formelle konklusioner eller af gørelser.
These meetings obviously cannot give rise to formal decisions or conclusions.