natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Såfremt budgettet ved begyndelsen af et regnskabsår endnu ikke r vedtaget, kan direktøren afholde månedlige udgifter, såfremt isse ikke overskrider en tolvtedel af de bevillinger, der er opført budgettet for det foregående regnskabsår, og uden at denne forantaltning medfører, at der stilles bevillinger til hans rådighed, som verskrider en tolvtedel af bevillingerne i budgetforslaget.
If, at the beginning of a financial year, the budget has not yet been adopted, the Director may incur expenditure on a monthly basis, provided that such expenditure does not exceed one-twelfth of the appropriations entered under this title in the budget for the previous financial year and that this arrangement does not have the effect of placing at his disposal appropriations in excess of one-twelfth of those provided for in the draft Budget.
UDARBEJDELSE AF BUDGETTET
PREPARATION OF THE BUDGET
På grundlag af centrets årlige arbejdsprogram udarbejder direktøren et foreløbigt forslag til årligt budget for centret, som han forelægger for underudvalget for samarbejde om landbrugsudvikling og udvikling i landdistrikterne, i det følgende benævnt "underudvalget", senest den 1. juli i året forud for budgettets gennemførelse.
On the basis of the annual work programme of the Centre; the Director shall draw up a preliminary draft annual budget for the Centre which he shall submit to the Subcommittee for Cooperation on Agricultural and Rural Development (hereinafter referred to as "the Subcommittee") not later than 1 July of the year prior to that of Its implementation.
Budgettet skal omfatte en tidsplan for indbetaling af ind tægterne .
The budget shall Include a schedule for the paying in of revenue.
Med hensyn til bidraget fra Den europæiske Udviklingsfond fast.sættes tidsfristerne for indbetalingerne i forståelse med Kommissionen for De europæiske Fællesskaber, i det følgende benævnt "Kommissionen".
The dates for the payment of the contribution to be made by the European Development Fund shall be fixed by agreement with the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as "the Commission").
Budgettet er opdelt i afsnit, kapitler, artikler og konti efter indtægtens eller udgiftens art eller bestemmelse.
The budget shall be subdivided into titles, chapters, articles and items according to the nature or purpose of the revenue or expenditure.
Budgetforslaget, som så vidt muligt opstilles inden for rammerne af flerårige overslag, vedtages af underudvalget.
The draft budget, drawn up as far as possible within the framework of multlannual estimates, shall be finalized by the Subcommittee.
Det fremsendes til Kommissionen, som for så vidt angår det ansøgte bidrag fra Den europæiske Udviklingsfond iværksætter de gældende fællesskabsprocedurer.
It shall be forwarded to the Commission, which shall initiate the Community procedures in force as regards the contribution requested from the European Development Fund.
Budgettet vedtages endeligt af AVS/EØF-Ambassadørudvalget på grundlag af den afgørelse, der træffes vedrørende fondens bidrag.
The budget shall be finally adopted by the ACP-EEC Committee of Ambassadors in the light of the decision taken on the contribution from the Fund.
Om nødvendigt kan direktøren forelægge et forslag til tillægseller ændringsbudget, som forelægges, behandles, opstilles og vedtages endeligt i samme form og efter samme fremgangsmåde som det budget, hvis overslag det ændrer.
Where necessary the Director may submit a draft supplementary or amending budget, which shall be submitted, examined, established and finally adopted in the same form and according to the same procedure as the budget of which it amends the estimates.
Han aflægger beretning om sin forvaltning til underudvalget.
He shall report to the Subcommittee on the administration of the budget.
Direktøren skal anvende budgetbevillingerne i overensstemmelse med gældende principper for økonomi og forsvarlig finansiel for valtning.
The Director must apply the budget appropriations in accordance with the principles of economy and sound financial management.
Ingen indtægt kan oppebæres og ingen udgift afholdes uden kontering under den pågældende artikel i budgettet.
No revenue or expenditure may be effected unless charged to the appropriate article of the budget.
Der kan ikke afholdes udgifter, som overstiger de for regnskabsåret givne bevillinger eller går ud over de bemyndigelser, der er givet for senere regnskabsår.
No expenditure may be committee in excess of the appropriations authorized for the financial year concerned or of the authorizations granted in respect of subsequent financial years.
Der kan ikke foretages anvisning for udgifter, som overstiger rammerne for de givne bevillinger.
No expenditure shall be authorized in excess of the limit of the appropriations allocated.
Provenu skal opføre3 som indtægt med det fulde beløb uden modregning af indtægter og udgifter.
Revenue shall be entered separately and shall not be set off against any expenditure.
Underudvalget træffer afgørelse om overførsler fra et kapitel til et andet.
Transfers from one chapter to another shall be decided on by the Subcommittee.
Direktøren træffer afgørelse om overførsler fra en artikel til en anden inden for et kapitel; han underretter underudvalget herom.
Transfers from one article to another within a chapter shall be decided on by the Director, who shall inform the Subcommittee accordingly.
Centrets budget forvaltes i henhold til princippet om adskillelse af stillingerne som anvisningsberettiget og som regnskabsfører.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorizing officers and accounting officers fulfil separate functions.
Forvaltningen af bevillingerne påhviler den anvisningsberettigede, der alene har kompetence til at afholde udgifter, konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede indtægts- og betalingsbeviser.
The appropriations shall be administered by the authorizing officer, who alone shall have the power to enter into commitments regarding expenditure, establish sums due to be collected and issue revenue and payment orders.
Enhver foranstaltning, der kan medføre en udgift, som skal afholdes af centret, skal forudgående gøres til genstand for en forpligtelse fra den anvisningsberettigede.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre must be preceded by a commitment on the part of the authorizing officer.
For de løbende udgifter kan der indgås en foreløbig forpligtelse.
Current expenditure may be covered by a provisional commitment.
Der føres regnskab over forpligtelser og anvisninger.
An account shall be kept of commitments and authorizations. zations.
Den anvisningsberettigedes fastsættelse af en udgift har til formål: i) at kontrollere tilstedeværelsen af kreditors adkomst,
The purpose of clearance of expenditure by the authorizing officer shall be:
3) at fastslå og kontrollere tilstedeværelsen af fordringen og størrelsen deraf,
(b) to determine or verify the existence and the amount of the debt;
:) at kontrollere forfaidsbetingelserne.
(c) to verify the conditions under which payment becomes due.
Fastsættelse af en udgift kan kun ske efter fremlæggelse af bilag, 1er godtgør kreditors adkomst og i givet fald den præsterede ydelse.
Clearance of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor's claim and, where appropriate, the service rendered.
Anvisningen er den transaktion, hvormed den anvisningsberettigede ved udstedelse af et betalingsbevis giver regnskabsføreren ordre til at betale en udgift, som han har fastsat.
Authorization shall be the act whereby the authorizing officer, by the issue of a payment order, authorizes the accounting officer to pay an item of expenditure which he has cleared.
Betalingsbeviset vedlægges de originale bilag; disse indeholder eller ledsages af den anvisningsberettigedes attestering af nøjagtig heden af de beløb, der skal betales, modtagelsen af leverancerne eller udførelsen af tjenesteydelsen.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorizing officer confirming that the amounts to be paid are correct and that the supplies have been received or that the rervjjr ría» beer, performed.
Genparter af bilagene, der er behørigt attesteret af den anvisningsberettigede, kan eventuelt gælde som originaler.
Copies of the supporting docupments, certified as true copies by the authorizing officer, may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Betalingen af den endelige transaktion, der frigør centret for dets forpligtelser over for kreditorerne.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Betaling af udgifterne foretages af regnskabsføreren inden for rammerne af de disponible midler.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
I tilfælde af fejl, indsigelse mod den frigørende kvitterings gyldig hed eller tilsidesættelse af de former, der er foreskrevet i denne finansforordning, skal regnskabsføreren indstille betalingerne.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the procedures prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer must suspend payment.
De omregningskurser, der skal anvendes ved bogføring i ECU af de betalinger, der skal foretages, eller de indtægter, der skal inkasseres, er dem, der er gældende på den første arbejdsdag i den måned, hvor disse transaktioner faktisk har fundet sted.
The conversion rates to be used for the calculation in ECU of payments to be made or of revenue to be collected shall be those in force on the first working day of the month of the effective date of such operations.
Denne dato er den, på hvilken centrets konto eller konti er blevet debiteret eller krediteret.
This date shall correspond to that on which the account/accounts of the Centre was/were debited or credited.
Indkassering af indtægter og betaling af udgifter foretages af regnskabsføreren, der alene er beføjet til at forvalte midler og værdier.
Hevenue collection and payments effecting expenditure shall be effected by the accounting officer, who shall alone be empowered to manage funds and assets.
Ved indkassering af ethvert beløb, som centret har krav på, udsteder den anvisningsberettigede et indtægtsbevis.
The recovery of any sua due to the Centre shall give rise to the issue, by the authorizing officer, of a revenue order.
Udvalget udpeger på paritetisk grundlag to revisorer, som udfører deres hverv i fællesskab.
The Subcocsittee shall appoint on a Joint basis two auditors who shall carry out their duties Jointly.
Revisorerne har til opgave at revidere centrets regnskaber og kassebeholdning 3amt at kontrollere den formelle rigtighed og pålideligheden af opgørelser og status såvel som nøjagtigheden af de oplysninger, der er givet vedrørende centrets regnskaber.
The task of the auditors shall be to audit the books and the cash of the Centre, to verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a regular raanner and in good faith and to ensure that the information given regarding the accounts of the Centre is correct.
Revisionen, der foretages på grundlag af bilag og eventuelt ved undersøgelser på stedet, har til formål at fastslå indtægternes og udgifternes lovmæssighed og formelle rigtighed samt at sikre, at den finansielle forvaltning er forsvarlig.
The purpose of the audit, which shall be based on records and, if necessary, performed on the spot, shall be to establish that all revenue has been received and all expenditure incurred in a lawful and regular manner and that the financial management has been sound.
Revisorerne udarbejder efter afslutningen af hvert regnskabsår en beretning, hvorved de over for underudvalget aflægger regnskab for gennemførelsen af deres mandat.
After the close of each financial year, the auditors shall draw up a report to the Subcommittee on the execution of their task.
På baggrund af denne beretning og af status for regnskabsåret med deler underudvalget direktøren godkendelse af regnskabet.
On the basis of this report and the balance sheet for the financial year, the Subcommittee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Kontrakter om indkøb af leverancer, materiel og løsøre, samt om tjeneste- eller arbejdsydelser indgås efter offentligt udbud.
Contracts relating to purchases of supplies, equipment and movable property, the provision of services, or works shall be concluded following an invitation to tender.
De kar. dog indgås ved underhåndsaftale: a) når kontraktbeløbet ikke overstiger 2.500 ECU, b) når leverancerne og tjeneste- eller arbejdsydelserne i påtrængende hastetilfælde ikke kan afvente fristen i forbindelse med et offentligt udbud og under forudsætning af forudgående godkendelse fra underudvalgets formand, c) undtagelsesvis, når interventionens art eller særlige karakter nødvendiggør benyttelse af et bestemt udstyr eller en bestemt sagkyndig og under forudsætning af forudgående godkendelse fra underudvalgets formand.
(c) exceptionally, where the nature or specialized character of the operation necessitates recourse to specific equipment or to a specific expert, and provided the Chairman of the Subcommittee has given prior approval.
Der føres løbende en fortegnelse over alt løsøre og fast ejendom, der udgør centrets formue.
Λ permanent quantitative inventory shall be kept of all movable and immovable property belonging to the Centre.
I tilfælde af, at genstande og effekter, der er opført i fortegnelsen, overdrages, kasseres eller bortkommer ved tab, tyveri eller som følge af andre årsager, skal der udarbejdes en rapport, som underskrives af centrets direktør og den for materiellets ansvarlige i forening.
A record signed by both the Director of the Centre and the person responsible for the equipment shall be drawn up whenever any property or article in the inventory is disposed of, scrapped or is missing on account of loss, theft, or any other reason.
Regnskabet føres i ECU pr. kalenderår efter den såkaldte "dobbelt bogholderi"-metode.
The accounts shall be kept in ECU, by the double entry method, on a calendar year basis.
Det skal udvise alle indtægter og udgifter fra den 1. januar til den 31. december hvert år; det støttes af bilag.
They shall show all revenue and expenditure between 1 January and 31 December of each year and shall include the supporting documents.
Posteringerne sker i overensstemmelse jned en regnskabsoversigt, hvis kontoplan i klasser tydeligt adskiller de konti, ud fra hvilke henholdsvis status og forvaltningsregnskab skal opstilles.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes a clear distinction between the accounts enabling the balance sheet to be drawn up and those enabling the revenue and expenditure accoun*· to be drawn up.
Posteringerne gentages i de bøger eller på de kort, som skal muliggøre udarbejdelsen af en almindelig månedsbalance.
These entries shall be recorded in books or on cards enabling a general monthly balance to be drawn up.
Hvert kvartal udarbejdes der en opgørelse over det løbende budget og de afholdte udgifter, og denne fremsendes til underudvalget.
Each quarter a statement shall be drawn up and sent to the Subcommittee showing the situation relating to the current budget and the expenditure effected.
Status og forvaltningsregnskab forelægges i ECU for underudvalget senest den 31. marts i det følgende år.
The balance sheet and the revenue and expenditure account shall be submitted to the Subcommittee in ECU not later than 31 March of the following year.
IlVS-staterne, medlemsstaterne og Fællesskabet skal hver for sit ved kommende træffe de nødvendige foranstaltninger til gennemførelsen af äenne afgørelse.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which it is concerned, to take the measures necessary to implement this Decision.
)enne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
This Decision shall enter into force on the day of its adoption.
AFGØRELSE Nr. 3/83 TRUFFET AF AVS/EØF-AMBASSADØRUDVALGET den 8. juni 1983 om fastsættelse af ansættelsesvilkårene for personalet ved Det tekniske center for samarbejde på landbrugsområdet og i Landdistrikterne
DECISION No 3/83 OF THE COMMITTEE OF AMBASSADORS of 8 June 1983 laying down the conditions of employment of the staff of the Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation (*)
AVS/EØF-AMBASSADØRUDVALGET HAR - under henvisning til anden AVS/EØF-konvention, undertegnet i Lomé den 31. oktober 1979, i det følgende benævnt "konventionen", Bærlig artikel 88, under henvisning til AVS/EØF-Ambassadørudvalgets afgørelse nr. 1/83 af 8. juni 1983 om de nærmere bestemmelser for driften af Det tekniske center for samarbejde på landbrugsområdet og i Landdistrikterne, i det følgende benævnt "centret", særlig artikel 5, og ud fra følgende betragtninger:
Having regard to Decision No I/83 of the ACP-EEC Committee of Ambassadors of 8 June 1983, laying down the rules of operation of the Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation (hereinafter referred to as "the Centre"), and in particular Article 5 thereof,
Ansættelsesvilkårene for centrets personale bør fastsættes; disse ansættelsesvilkår bør ligeledes gælde for centrets direktør, sor. udnævnes af AVS/EØF-Ambassadørudvalget, i det følgende benævnt "udvalget", i medfør af artikel 4, stk. 1, i udvalgets afgørelse nr. 1/83; det bør sikres, at centret kan fungere tilfredsstillende, og de betingelser, hvorunder konventionens protokol nr. 3 om privilegier og immuniteter kan finde anvendelse på visse ansatte ved centret, bør fastlægges; som fastsat i ovennævnte protokol nr. 3 bør centrets personale på medlemsstaternes og AVS-staternes område, og navnlig under udøvelsen af deres funktioner, nyde de sædvanlige fordele, immuniteter og lettelser; disse bør bestemmes ved sammenligning med tilsvarende in stitutioner, der virker under lignende vilkår -
Whereas, as provided for in the said Protocol No 3, the staff of the Centre shall enjoy the customary privileges, immunities and facilities in the territory of the Member States and of the ACP States, in particular whilst carrying out their duties; whereas these privileges, immunities and facilities must be treated as comparable to those of similar institutions operating under like conditions,
ALMINDELIGE BESTEMMELSER
TITLE I GENERAL PROVISIONS Article 1
I denne afgørelse fastsættes ansættelsesvilkårene for:
This Decision lays down the conditions of employment applicable to:
- centrets direktør, - ansatte ved centret og - lokalt ansatte ved centret.
- the Director of the Centre; - the staff of the Centre; - the local staff of the Centre.
Ved "ansatte" forstås i denne afgørelse personer, der ansættes med henblik på at udføre enten planlægnings- og undersøgelsesopgaver, som kræver uddannelse på universitetsniveau eller tilsvarende faglig erfaring, eller sagsbehandlende funktioner, som kræver højere uddannelse eller uddannelse på gymnasieniveau eller en tilsvarende faglig erfaring.
For the purposes of this Decision, persons engaged either to perform advisory duties which require university education or equivalent professional experience or to perform executive duties which require higher or full secondary level education or equivalent professional experience shall be regarded as staff.
Direktøren underretter på forhånd underudvalget for samarbejde på landbrugsområdet og i landdistrikterne, i det følgende benævnt "underudvalget", om væsentlige omstændigheder i forbindelse med ansættelsen.
The Director shall furnish the Subcommittee for Cooperation on Agricultural and Rural Development (hereinafter referred to as "the Subcommittee") with advance information on all important matters relating to the recruitment of staff.
Disse omstændigheder vedrører de ledige stillinger, den nærmere fremgangsmåde ved opslag af de tilbudte stillinger, de mod tagne ansøgninger samt fremgangsmåden ved og grundlaget for udvælgelsen af kandidaterne.
Such matters include vacancies, mode of advertisement, applications received and the method and basis of selection of the candidates.
Direktøren underretter underudvalget om de afgørelser, han træffer vedrørende ansættelesspørgsmål.
The Director shall inform the Subcommittee of the decisions which he has taken regarding the recruitment of staff.
De ansatte inddeles i kategorier svarende til det arbejde, de skal udføre.
Staff shall be divided into categories corresponding to the duties to be performed.
Sammenhængen mellem kategorierne, stillingsbetegnelserne og vederlagene vil senere blive fastlagt af udvalget.
The relationship between the categories, basic posts and remuneration will be laid down in a subsequent Decision of the Committee.
I afgørelsen om udnævnelse af den ansatte anføres, hvilket ar bejde han skal udføre, og hvilket vederlag han er berettiget til.
Decisions appointing staff shall specify the duties to be performed by them and the remuneration to which they are entitled.
Den ansatte skal i udøvelsen af sin tjeneste og i sin adfærd udelukkende lade sig lede af centrets interesser, og han må hverken søge eller modtage instruktioner fra nogen regering, myndighed, organisation eller person uden for cen tret.
Staff shall carry out their duties and conduct themselves solely with the interests of the Centre in mind; they shall neither seek nor take instructions from any Government, authority, organization or person outside the Centre.
Den ansatte kan ikke uden direktørens samtykke fra en regering eller fra anden side uden for centret modtage titler, ordner, æresbevisninger, begunstigelser, belønninger, gaver eller vederlag af nogen art, bortset fra sådanne, der tildeles enten for tjenester før ansættelsen eller for tjenester under en orlov til aftjening af værnepligt eller anden national tjeneste.
They shall not without the permission of the Director accept from any Government or from any other source outside the Centre any honour, decoration, favour, gift or payment of any kind whatever, except for services rendered either before engagement or during leave for military or other national service and in respect of such service.
Den ansatte skal afholde sig fra enhver handling, især enhver offentlig meningstilkendegivelse, der vil kunne svække den for stillingen nødvendige agtelse og tillid.
Staff shall abstain from any action, and in particular any public expression of opinion, which may reflect adversely on their position.
Den ansatte kan ikke mod eller uden vederlag udøve no gen bibeskæftigelse, som er uforenelig med en forsvarlig ud førelse af hans arbejde, eller som kan være til skade for centrets interesser.
They may not engage in an outside activity, whether gainful or not, that is incompatible with the efficient performance of their duties or likely to be detrimental to the Interests of the Centre.
Hvis den pågældende beskæftigelse viser sig at være uforenelig med den ansattes, og denne ikke kan give til sagn om, at den vil blive bragt til ophør inden for en bestemt frist, træffer direktøren, efter samråd med formanden for underudvalget og talsmanden for den delegation, der skal varetage det efterfølgende formandskab, afgørelse om, hvor vidt den ansatte kan forblive i sin stilling.
Should the nature of the employment prove to be Incompatible with that of the staff member and if the latter is unable to give an undertaking that it will cease within a specific period, the Director shall, after obtaining the opinion of the Chairman of the Subcommittee and of the spokesman for the delegation providing the next Chairman, decide whether the staff member is to continue in hi3 post.