natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Emnesigel (1. sigel) (evt. andre sigler)
Subject code (first abbreviation) (any additional abbreviations)
(udsteder) (gyldighedsdato) (modtager) fra: dato: til:
(issuer) (date of validity) (recipient) from: dated: to:
Oplysninger til brug for Generalsekretariatets tekniske tjenester initial for tekstens sprog: på hver side initialer for oversætter, revisor, maskinskriver: på hver side sigel (sigler) for hovedområde(r), sikkerheds- og fordelingskode: kun på første side institutionel ramme (bortset fra EF, Euratom, EKSF), nummer og supplerende oplysninger: på hver side
Institutional framework (except EC, Euratom ECSC), serial number and additions: on each page
Bemærkningen »TRA«
Reference TRA'
En særlig bemærkning »TRA«, der ikke er knyttet sammen med den almindelige opbygning, gør det muligt for redaktøren at henlede modtagernes opmærksomhed på, at dokumentet er af foreløbig karakter eller kortvarig interesse. Denne bemærkning er rent informativ.
A special reference 'TRA', not connected with the general structure, enables the drafter to draw the recipients' attention to the provisional or short-lived nature of the document.This reference is purely for information.
Supplerende bemærkninger
Additional references
Disse bemærkninger kan kombineres, f.eks. således:
They may also be combined, for example:
Bemærkning om ikke-fremsendelse
Non-forwarding reference
De forskellige lister over modtagere omfatter også modtagere i ministerierne og i Kommissionen.
The different lists of recipients include those from the ministries and the Commission.
Redaktøren kan ved at påføre et dokument et af eller begge de supplerende kriterier (»NM« og/eller »NK«) præcisere, at det undtagelsesvis ikke skal fremsendes direkte til ministerierne og/eller Kommissionen, i modsætning til hvad der er angivet ved hovedområdet.
In exceptional cases, the drafter may specify that, notwithstanding the circulation list defined by its area of interest, a particular document should not to be forwarded directly to the ministries and/or the Commission. He does so by allocating to the document either or both of two further marks ('NM' and/or'NK').
Til gengæld medfører udeladelse af disse be mærkninger fremsendelse til ministerierne og Kommissionen.
If neither of those indications appears, the document is to be forwarded to both the ministries and the Commission.
Fortrolighedsgrad (')
Confidentiality rating (
Hvis en oplysning klassificeres for en ubestemt periode, afgøres det senest efter fem år, om klassificeringen skal opretholdes eller bortfalde.
Where the period of classification of information has not been laid down, a decision on maintaining the classification or declassifying the information will be taken after no more than five years.
Klassificeringen angives af en tjenestemand i Generalsekretariatet efter ordre fra el ler i samråd med den pågældende generaldirektør.
General Secretariat staff classify information on instruction from, or with the agreement of, their directors-general.
Oplysningerne, der klassificeres, forsynes med én af følgende betegnelser:
Information may be graded in one of the following categories:
RESTREINT (til tjenestebrug): klassificerede oplysninger, som, hvis de viderebringes uden særlig tilladelse, vil kunne få uhensigtsmæssige følger, eller som indtil videre ikke bør viderebringes.
RESTREINT: information the unauthorised disclosure of which would be in appropriate or premature.
Betegnelserne LIMITE anvendes på ikke klassificerede oplysninger, hvis de ikke er bestemt for offentliggørelse.
The reference LIMITE applies to information which,although not classified, is not in tended for disclosure to the public.
Pressemeddelelser indeholder ingen klassificerede oplysninger og er således direkte tilgængelige for offentligheden.
Press releases are not classified and are thus directly available to the public.
De dokumenter, som er klassificeret TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET eller CONFIDENTIEL og vedrører sikkerheds- og forsvarsspørgsmål eller militær og
Documents classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL which concern security and defence matters or military and non-military crisis management are excluded from the scope of Decision 93/73 I/EC on public access to Council documents and Decision 2000/23/EC on the public register of Council doc-
Se afgørelsen truffet af generalsekretæren/den højtstående repræsentant for den fælles udenrigsog sikkerhedspolitik af 27. juli 2000 om foranstaltninger til beskyttelse af klassificerede oplysninger (EFT C 239 af 23.8.2000, s. I).
See the decision of the Secretary-General of the Council/High Representative for the Common Foreign and Security Policy of 27 July 2000 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council (OJ C 239,23.8.2000, p. I).
Generalsekretariatet og dets rolle i Rådets arbejde ikke militær krisestyring, er udelukket fra anvendelsesområdet for afgørelse 93/73 I /EF om aktindsigt i Rådets dokumenter og afgørelse 2000/23/EF om det of fentlige register over rådsdokumenter og er øverst på hver side mærket med be tegnelsen EU DEFENCE/DEFENSE UE.
The General Secretariat and its role in the Council's activities uments and are identified by the reference EU DEFENSE/DEFENSE UE at the top of each page.
Når et dokuments tilhørsforhold til en institutionel ramme ikke i sig selv anses for tilstrækkeligt til at indkredse dets »hovedområde«, angives området ved den eller de sigler, der benyttes for et særligt hovedområde eller flere særlige hovedområder inden for den pågældende institutionelle ramme. F.eks.: AGRI, SOC, ENER, ACP eller, hvis flere emner behandles i dokumentet: AGRI JUR,AGRI ACRACP FIN.
Where the reference to an institutional framework is not considered sufficient in itself to pinpoint the 'point of interest', it is made clear by one or more abbreviations denoting'a particular point or points of interest' in the institutional framework concerned, for example AGRI, SOC, ENER,ACP or, if the document deals with more than one subject,AGRI/JUR,AGRI/ACP,ACP/FIN.
Anvendelsen af emnesigel gør det muligt at klassificere dokumenterne efter emne og kontrollere, at samlingen er komplet (f.eks. AGRI I til AGRI 100). Siglen er be stemmende for distributionen af dokumentet.
The subject code makes it possible to file documents by subject and indicates whether the collection is complete (e.g. AGRI I to AGRI 100).
Hvis dokumentet er et led i en interinstitutionel procedure (samarbejde, fælles be slutningstagning), skal det fremgå, hvilket interinstitutionelt nummer Kommissionen har givet sit forslag.
If a document forms part of an interinstitutional procedure (cooperation, co-decision), it must show the interinstitutional number allocated by the Commission to the proposal concerned.
Betegnelsen gør det muligt for læseren at fastslå dokumentets art (f.eks. fremsendelse af skrivelse, juridisk udtalelse, note fra formandskabet, referat, rapporter osv.).
The heading tells the reader what the document is (e.g. copy of a letter, legal opinion, note from the Presidency, summary of proceedings, reports, etc.).
Modtager
Recipient ('to')
Nummeret angiver til brug for modtageren tilknytningen til andre dokumenter om samme emne.
This number enables recipients to trace earlier documents on the same subject.
Det er særlig nyttigt med henblik på at fremskynde oversættelsen af dokumentet.
It is particularly helpful in speeding up translation of the document.
Angivelse af dette nummer letter ligeledes oversættelsesarbejdet.
Indication of this number also helps to speed up translation.
Angivelse af dokumentets emne, i påkommende tilfælde nummeret på en forordning, en artikel i traktaten eller et andet retsgrundlag samt eventuelle dokument numre af særlig interesse.
The subject of the document is entered here and, where appropriate, the number of the regulation, article of the Treaty or other legal basis and the numbers of any special reference documents.
Dokumentfremstillingens forløb fra tildelingen af referencebetegnelsen til den endelige distribution
The document production process: from coding to circulation
Ved udarbejdelsen af et dokument skal der allerførst tages kontakt med Centralko ordinationen (indgående dokumenter) for at få tildelt en referencebetegnelse (l0), dvs. et kronologisk standard- (ST) eller internt (SN: ikke til officiel udsendelse) re ferencenummer og et eller flere undernumre, alt efter hvilket emne der behandles i dokumentet.
), i.e. a standard (ST) or internal (SN) serial number and one or more subcodes indicating the subject matter.
I øvrigt skal den anmodende tjeneste ligeledes tage kontakt med en person (blandt B-personalet i Centralkoordinationens GD-koordinationsenhed), for at dokumentet fra begyndelsen indgår i den almindelige planlægning.
The requesting department must also liaise with its particular contact person (one of the B-grade officials in the DG Coordination Unit of Central Coordination) in order to have its document included in overall planning from the outset.
Dette gør det muligt at planlægge arbejdet i GD A III, således at dokumentet bliver til rådighed på den ønskede dato.
Directorate-General A/Ill's work schedule can thus be organised in such a way as to en able the document to be ready by the requested date.
Originaleksemplaret af dokumentet med referencenummer skal dernæst indgives elektronisk til Centralkoordinationen (indgående dokumenter) sammen med en be hørigt udfyldt arbejdsseddel ("), der skal indeholde oplysninger om, hvilket møde
The original of the document bearing the reference number must then be sent electronically to the Central Coordination Department (Documents'In') accompanied by a properly completed job slip ("),on which it is essential to indicate the meeting
Jf.del I,afsnit S,punkt 1.1,ovenfor.
See Part I,Section 5,point I.I above.
Disse arbejdssedler kan fås ved henvendelse til Centralkoordinationen eller Materialetjenesten.
These job slips may be obtained from Central Coordination or the Equipment/Stationery Office.
Koordinationen bestemmer efter at have sikret sig, at alle de sproglige oplysninger, der er nødvendige til oversættelsen, er med, prioriteringen af de modtagne dokumenter ud fra tidsplanen for arbejdet og de ressourcer, der er til rådighed.
Having checked that all the linguistic information required for translation has been included, Central Coordination decides on the priority to be given to the docu ments it receives on the basis of the schedule of meetings and the resources available.
Hvis det ikke er muligt at udføre arbejdet inden for den ønskede frist, underretter den den anmodende herom.
If it is impossible to carry out the work within the required time limit, Central Coordination informs the person who requested the document.
Dokumenterne fremsendes dernæst, eventuelt med en elektronisk kladde, der er udarbejdet af Sprogkoordinationen, til Sprogtjenesten, der foretager oversættelsen.
The documents, which in some cases may be accompanied by an electronic docu ment comparison ('brouillon') supplied by Linguistic Coordination, are forwarded to the Translation Department for translation.
I de elleve oversættelsesafdelinger videregives dokumenterne gennem de lokale koordinationer til oversættelse og revision.
The documents received by the I I language divisions are distributed to linguists for translation and revision via local coordination units.
Det skal bemærkes, at oversætterne altid oversætter til deres modersmål, og at alle oversættelserne i princippet underkastes en efterfølgende revision.
A linguist always translates into his or her mother tongue and, as a general rule, every translation is revised.
Efter revision sendes dokumenterne til pc-behandling i Se kretariatstjenesten.
Following revision, documents are sent to the Secretarial Service to be typed up on word processors.
Jurist-lingvist-Tjenesten
Legal/Linguistic Experts Department
Praktiske oplysninger
Practical information of the original.
Efter korrekturlæsning og rettelse arkiveres sprogversionerne i AlS-basen, og teksterne sendes til Hovedkontoret, der skal foretage den sidste kontrol af dokumentet og koordinationen af Reprografiafdelingen og Distributions- og Forsendelsesafdelingen. lingen.
After they have been checked and corrected, the various language versions are stored in the AIS database and the texts are sent to the Central Office which is responsible for final verification of the document and coordination with the Reproduction and Circulation Departments.
Reprografiafdelingen
Reproduction Department
Når Reprografiafdelingen har modtaget de formaterede dokumenter, mangfoldiggøres de ved fotokopiering og trykkes alt efter de koder, der svarer til emnesiglerne.
Once documents have been correctly laid out, they are sent to the Reproduction Department which produces photocopies in accordance with the print codes ap plicable to each subject code.
Når dokumenterne er færdige, sendes de til Distributionsafdelingen.
Once finished, documents are sent to the Circulation Department.
Distributions- og Forsendelsesafdelingen
Circulation/Dispatch
Distributions- og Forsendelsesafdelingen modtager og distribuerer samtlige dokumenter, der udarbejdes i Generalsekretariatet, samt dokumenter fra andre institutioner, alt efter de forsendelseskoder, der svarer til emnesiglerne.
The Circulation/Dispatch Department receives all documents prepared in the General Secretariat and those from other institutions and circulates them in accordance with the circulation code applicable to each subject code.
Distributions- og Forsendelsesafdelingen samler ligeledes aktmaterialet på de forskellige fællesskabssprog til brug ved ministersamlingerne og møderne i Coreper.
The Circulation/Dispatch Department also compiles meeting files in the official languages for ministerial and Coreper meetings.
Den sørger for, at de nødvendige dokumenter er til rådighed til alle møder i de for skellige arbejdsgrupper. Den varetager endvidere fordelingen på forskellig vis af dokumenter til Generalsekretariatets personale.
In addition, it makes the necessary documents available at all working party meetings and circulates the various publications addressed to General Secretariat staff in various forms
Da der under møder i Det Europæiske Råd og andre topmøder, ministermøder el ler andre møder på højt plan kan være behov for at lade mødedokumenter udarbejde hurtigt, udfører hold af lingvister og sekretærer dette arbejde i de polyvalente lokaler, som er direkte forbundet med de steder, hvor møderne holdes. I disse lokaler er der opstillet alt det materiel, der er nødvendigt for at udføre arbejdet uafhængigt af resten af afdelingen.
As meeting documents must be produced rapidly during European Council meet ings and other summits, ministerial meetings and other high-level gatherings, joint teams of linguists and secretaries are set up to cover the proceedings in multi-purpose rooms linked directly to the meeting venue.The rooms are provided with all the necessary equipment to enable work to be done independently of the rest of the division.
Kommunikationstjenesten
Communications
(Se MTP, nr. 39/88 af 30.3.1988 og nr. 9/93 af 3.2.1993)
(See Staff Notes Nos 39/88 of 30 March 1988 and 9193 of 3 February 1993)
Indgående post
Incoming mail
Personlige forsendelser sendes uåbnet til modtageren, som dog skal sende indholdet til registrering på »registreringskontoret«, hvis det er af officiel karakter.
Letters addressed to individuals are sent to them unopened and it is up to them to return any official mail they contain to the Registry for registration.
Re klameforsendelser på navn omdeles ikke, men returneres straks til afsenderen.
Advertising matter addressed to individuals is not delivered and is immediately returned to the sender.
Når der indgår en personlig anbefalet forsendelse, underrettes modtageren skriftligt. Vedkommende skal afhente forsendelsen på »registreringskontoret«, enten ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt.
Staff are notified in writing when registered letters are delivered for them.
Der gøres opmærksom på, at kun post af tjenstlig karakter (l!) må indgives til forsendelsesafdelingen til frankering og afsendelse. For at denne afdeling kan bestemme portoen, skal forsendelsen være åben (dette gælder dog ikke fortrolige forsendelser fraAdministrationsdirektoratet) og ledsaget af en seddel med angivelse af:
It should be noted that only official letters (l2) may be sent to the Dispatch De partment for franking and posting.To enable the Dispatch Department to calculate the postage, envelopes must be left open (with the exception of confidential items from the administration) and accompanied by a form stating:
— afsender eller afsendende afdeling
— the name of the official or department responsible;
— ønsket forsendelsesmåde (brev, tryksag, anbefalet).
— the type of postage required (ordinary letter, printed paper or registered post).
Et generaldirektorat, der skal udfærdige et sæt skrivelser til ministrene og de faste repræsentanter eller blot til de faste repræsentanter, fremsender udkastet til Kon toret for Breve og Officielle Dokumenter til videre foranstaltning.
Any directorategeneral which has to prepare a set of letters to permanent representatives alone or to ministers and permanent representatives should simply send its draft to the Letters and Official Acts Office, which will take care of preparation and dispatch.
Privatforsendelser frankeres og lægges i det belgiske postvæsens postkasser; der er anbragt en postkasse ved hovedindgangen til Justus Lipsius-bygningen (Schuman-indgangen).
Stamped private mail can be posted 'in the Belgian post office letterbox outside the main entrance to the Justus Lipsius building (Schuman entrance).
Generalsekretariatet og dets rolle i Rådets arbejde
The General Secretariat and its role in the Council's activities for signing by the President of the Council, the Secretary-General, the Deputy Secretary-General or the relevant director-general, as appropriate, and then sends them off.
Kommunikation inden for eller imellem de enkelte bygninger
Communication within and between buildings
Ved forsendelse af intern post inden for eller imellem de enkelte bygninger skal den fulde adresse med otte typer angives for modtagere i Justus Lipsiusbygningen, mens der foran modtagernes kontornummer anføres bogstaverne »FO« eller »KO« for Frère Orbanbygningen el ler Kortenberg-bygningen.
When internal mail is sent within or between buildings, the internal address should consist of eight characters if the addressee is in the Justus Lipsius building, or be preceded by 'FO' or 'KO' if he/she is in the building at square Frère Orban or avenue de Cortenberg.
Der er regelmæssig minibusforbindelse mellem de tre bygninger.
A shuttle service operates between the three buildings.
Arkiverne
Archives
Arkiverne indeholder alle dokumenter og alt lignende materiale, uanset form og præsentation, som er udarbejdet eller modtaget af Rådet, af en af dets repræsentanter eller ansatte i embeds medfør, og som vedrører De Europæiske Fællesskabers aktiviteter.
The archives contain all the documents and papers of whatever nature, whatever their form or medium, that have been produced or received by the Council, by any of its representatives or by any of its staff in the exercise of their duties concerning the activities of the European Communities.
Arkiverne skal navnlig tjene som logistisk støtte for konciperingen i de forskellige tjenestegrene i Generalsekretariatet for Rådet; de modtager daglig henvendelser vedrørende referencer, enkeltdokumenter og samtlige dokumenter vedrørende en bestemt sag fra Den Juridiske Tjeneste, Sprogtjenesten, generaldirektoraterne, de faste repræsentationer og de øvrige fællesskabsinstitutioner.
The Archives Department essentially provides back-up for the Council General Secretariat's work: its staff are called upon daily to supply references, documents and files for the Legal Service, the Language Service, the directorates-general, the per manent representations and other Community institutions.
Arkivmaterialet samles efter emne, således at de enkelte brugeres ønsker hurtigt kan imødekommes.
Files are subject-based so that any request from the various users may be satisfied rapidly.
Materialet klassificeres efter det universelle decimalklassifikationssystem (UDK), der er specielt tilpasset behovet i internationale organisationer.
Filing is based on the universal decimal classification (UDC) system as adapt ed for international bodies.
Arkivmaterialet kan konsulteres på visse betingelser, der kan variere, bl.a. afhængigt af de enkelte ønsker.
Consultation of the archives is subject to certain conditions which may vary, depending on the nature of the request.
De ansatte har naturligvis fri adgang til de sager, som de be skæftiger sig direkte med.
Officials obviously have free access to matters with which they are dealing directly.
Arkiverne henhører under en enkelt tjenestegren, men materialet er fordelt efter emne i forskellige afdelinger: administration og budget, landbrugspolitik, regionalpolitik, social- og arbejdsmarkedspolitik, industripolitik, transportspørgsmål, etableringsret og tjenesteydelser, forbindelser med tredjelande, forskning, energi, økonomiske og finansielle anliggender, handel, Parlamentet, institutionelle spørgsmål osv.
Practical information industrial matters; transport; establishment and services; external relations; research; energy; economic, financial and trade matters; parliamentary and institutional affairs, etc.
Endvidere blev de mere end 30 år gamle arkiver åbnet for offentligheden i januar 1983, således at de vil kunne anvendes i den historiske forskning. De konsulteres via mikrofiche.
In addition, since January 1983, archives more than 30 years old have been open to the public and serve as historical research material.
Beliggenhed og adgang
Location and access
Rådets centralbibliotek ligger i Bruxelles på anden etage i Frère Orban-bygningen, Square Frère Orban 10, tlf. 02-285 65 41.
The Council's central library is located on the second floor of the Frère Orban building in Brussels (square Frère Orban 10 — tel. 6541 ).
Det er åbent mandag til fredag fra kl. 9.00 til 17.00.
Opening hours are from 9.00 to 17.00, Monday to Friday.
Der er adgang for alle tjenestemænd ved de europæiske institutioner samt de faste repræsentationer.
The library is open to all officials of the European institutions and of the permanent representations.
Der er lejlighedsvis adgang for besøgende udefra, hvis disse kan dokumentere, at de virkelig har brug for at anvende bibliotekets særlige samlinger.
It will occasionally admit outside visitors, provided that they can demonstrate a genuine need to use the library's special resources.
Besøgende udefra skal præsentere sig ved receptionen, som kontakter bibliotekets personale.
Outside visitors must first go to the main reception desk, which will then contact the library staff.
Biblioteket har ca. 70 000 værker, 600 tidsskrifter, 50 dagblade og 40 000 EU-publi-kationer.
The library has approximately 70 000 books, 600 periodicals, 50 daily newspapers and 40 000 Community publications.
Ud over den europæiske integration dækker bibliotekets værker hovedsagelig emner som retsvidenskab, økonomisk og finansiel videnskab, handel, energi, miljø og sprogvidenskab.
In addition to European integration, the main topics covered are law, economics and finance, trade, energy, environment and linguistics.
Biblioteket har ligeledes mange opslagsværker, der må kon-
The library also contains many reference works which must be consulted on the spot, such as general encyclopaedias, dictionaries, yearbooks, biographies, travel guides, atlases, etc.
Generalsekretariatet og dets rolle i Rådets arbejde sulteres på stedet, som f.eks. universalleksika, ordbøger, årbøger, biografier, rejse bøger, atlas osv....
The General Secretariat and its role in the Council's activities
Centralbiblioteket er det vigtigste element i Rådets biblioteksnetværk. Som sådan fungerer det i nært samarbejde med de forskellige sprogafdelinger (hvis erhvervelser og kataloger det forvalter) og med Den Juridiske Tjenestes bibliotek.
The central library is the main component in the network of Council libraries and, as such, works in close collaboration with the various language divisions (administering their new acquisitions and cataloguing) and with the Legal Service library.