natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det kan for eksempel være fællesudgifter til husleje, lokaler, administration med videre. 
Examples include joint expenditure on rent, premises, administration and so forth.
Overhead-procentsatsen fremgår af bevillingsbrevet. 
The overhead percentage rate is specified in the notice of funding.
Alle beløb i “Vilkår for bevillinger” angives inklusive administrationsbidrag/overhead. 
All amounts specified in the Terms & Conditions are inclusive of administration contributions/overheads.
Administrator (administrerende institution): Er den, der varetager administrationen (økonomi og personale) af bevillingen for bevillingshaver. 
Administrator (administrating institution): The institution that is responsible for (financial and staff-related) administration of the grant for the grant holder.
Administrator, i nogle tilfælde kaldet Administrerende institution, kan være en offentlig institution, privat virksomhed, organisation eller privatperson. 
The administrator – in some cases called the administrating institution – can be a public-sector institution, a private company, an organisation or an individual.
Normalt vil administrator være bevillingshavers ansættelsessted. 
The administrator will usually be the grant holder’s employer.
Administrator er angivet i bevillingsbrevet. 
The administrator is specified in the notice of funding.
Der kan kun være én administrator pr. bevilling. 
There may only be one administrator per grant.
Bemyndiget medarbejder: Er en person, der er blevet bemyndiget af administrator til at varetage en given opgave i henhold til virksomhedens/institutionen regelsæt for bemyndigelser. 
Duly authorised employee: A person who has been authorised by the administrator to perform a specific task in accordance with the company’s/institution’s rules for authorisation.
For eksempel kan en medarbejder være bemyndiget af institutionens regnskabschef til at attestere regnskaber. 
For example, an employee can be authorised by the institution’s head of accounts to approve financial statements.
Bevillingsgiver: Er det faglige forskningsråd, den programkomité eller andet organ, der tildeler bevillingen. 
Granting body: The scientific research council, programme commission or other body that awards the grant.
Bevillingsbrev med bilag samt eventuelle efterfølgende ændringer 
Notice of funding, including any subsequent changes
Vilkår for bevillinger (dette dokument) 
Terms & Conditions for Grants (this document)
Ansøgning med bilag 
Application and appendices
Opslag 
Call for applications
Eventuelt andet materiale, der specifikt henvises til i bevillingsbrevet. 
Any other materials referred to specifically in the notice of funding
Bevillingshaver: Er den person eller institution, som en bevilling er givet til. 
Grant holder: The individual or institution to whom/which a grant is awarded.
Bevillingshaver er ansvarlig over for bevillingsgiver i alle forhold, herunder overholdelse af reglerne i "Vilkår for bevillinger". 
The grant holder is responsible vis-à-vis the granting body regarding all aspects, including compliance with the Terms & Conditions for Grants.
I den daglige administration af bevillingen vil administrator kunne agere på vegne af bevillingshaver efter nærmere aftale med bevillingshaver. 
In connection with the daily administration of the grant, the administrator will be able to act on behalf of the grant holder as agreed with the grant holder.
Bevillingsperiode: Er den tidsramme inden for hvilken, bevillingen må anvendes. 
Funding period: The timeframe within which the grant may be used.
I bevillingsbrevet fremgår bevillingens start- og sluttidspunkt. 
The notice of funding specifies the first and last days of the funding period.
Budgetpost: Budgettet er normalt opdelt i overordnede budgetposter jævnfør ansøgningen/bevillingsgrundlaget. 
Budget item: The budget is usually broken down into general budget items as specified in the application/funding basis.
Posterne kan for eksempel være: VIP-løn, TAP-løn, drift, administrationsbidrag/overhead og apparatur. 
The items may include: scientific/academic salaries, technical/administrative salaries, operating costs, administration contributions/overheads and equipment.
Det er disse budgetposter, der angives ved slutregnskabsaflæggelsen. 
These are the budget items that must be specified in the final financial statement.
Budgetspecifikationer og delbudgetter vil normalt kun være angivet i bevillingsgrundlaget. 
Budget specifications and sub-budgets will normally only be specified in the funding basis.
FI: Styrelsen for Forskning og Innovation. 
The Agency: The Danish Agency for Science, Technology and Innovation.
FI sekretariatsbetjener bevillingsgiver og er som udgangspunkt bevillingshavers kontaktled i alle henvendelser til bevillingsgiver. 
The Agency provides secretariat services to the granting body and usually serves as liaison between the grant holder and the granting body.
Finansår: Et finansår defineres som perioden 1. januar til 31. december. 
Financial year: Defined as the period 1 January to 31 December.
Bevillingstyper‌ 
Grant types‌
Bevillinger gives som rammebevillinger eller projektbevillinger. 
Funding is awarded as framework grants or project grants.
Bevillingstypen besluttes af bevillingsgiver og fremgår af bevillingsbrevet. 
The grant type is decided by the granting body and specified in the notice of funding.
Rammebevillinger‌ 
Framework grants‌
I en rammebevilling afsættes et beløb for den samlede bevillingsperiode. 
A framework grant is an allocation of one amount for the entire funding period.
Bevillingen er baseret på et konkret budget, som er godkendt af bevillingsgiver i forbindelse med tildelingen af bevillingen. 
The grant is based on a specified budget, which is approved by the granting body in connection with the awarding of the grant.
Budgettet fordeler bevillingen på en række budgetposter og på de eventuelle øvrige deltagere. 
The budget breaks the grant down into a number of budget items and any other participants.
I de tilfælde, hvor der er givet en reduceret bevilling i forhold til det ansøgte beløb, vil det normalt fremgå af bevillingen og/eller det reducerede budget, hvilke budgetposter der er reduceret. 
In case of a reduced grant, in which the amount allocated is less than the application amount, the notice of funding and/or the reduced budget will normally specify which budget items have been reduced.
Bevillingen kan kun anvendes til dækning af udgifter, der direkte kan henføres til den søgte aktivitet, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre aktiviteten. 
The grant can only be used to cover costs directly attributable to the activity applied for and which are relevant to and essential for implementation of the activity.
Der gives som udgangspunkt ikke tillægsbevillinger til rammebevillinger - en rammebevilling skal derfor dække for eksempel pris- og lønstigninger og feriepenge i hele bevillingsperioden. 
In principle, supplementary grants are not awarded in connection with framework grants – a framework grant must therefore cover possible price and salary increases as well as holiday pay for the entire funding period.
For spørgsmål vedrørende sygdom og barsel henvises til afsnit 16 nedenfor. 
For questions regarding illness and maternity/paternity/parental leave, please see section 16 below.
En privatperson kan som hovedregel ikke være administrator for en rammebevilling. 
As a general rule, private individuals may not act as administrators in connection with framework grants.
Se afsnit 11 hvis der ønskes ændringer i forhold til bevillingsgrundlaget. 
Please see section 11 if changes to the funding basis are to be made.
Projektbevillinger‌ 
Project grants‌
En projektbevilling er en bevilling, hvor der bevilges midler til en konkret, afgrænset aktivitet. 
A project grant is an allocation of funding for a specific, well-defined activity.
Sammenlignet med en rammebevilling er budgettet på en projektbevilling mere udspecificeret. 
The budget is specified in more detail for a project grant than for a framework grant.
Det fremgår af bevillingsgrundlaget, hvilke budgetposter der er givet bevilling til. 
The funding basis specifies which budget items the grant is awarded for.
Modsat en rammebevilling er der indlagt en automatisk regulering af budget på visse udgiftsposter. 
In contrast to a framework grant, automatic adjustment of the budget amounts for certain expenditure items is included.
Ved aflæggelse af slutregnskab for bevillingen bliver det bevilgede beløb til løn og apparatur reguleret, så der sker en udligning i forhold til lønstigninger (kun varige tillæg), prisstigninger og lignende. 
When drawing up the final financial statement for a project grant, the amount granted to cover salaries and equipment may be adjusted for pay rises (only permanent increments), price increases and the like.
Der tages også højde for eventuelle besparelser i lønudgifterne i forhold til budgettet. 
Any payroll savings in relation to the budget must also be accounted for.
De øvrige budgetposter må ikke fravige den enkelte budgetpost i bevillingsgrundlaget mere end 10%. 
The remaining budget items may not deviate by more than 10 per cent from the individual budgeted amounts specified in the funding basis.
Er der en omfordeling mellem disse budgetposter på 10% eller mere, skal ændringerne godkendes af bevillingsgiver inden disponering, hvis de ikke er en følge af anden ændring. 
Any redistribution among these budget items of 10 per cent or more must be approved by the granting body before allocation if they are not a result of other approved changes.
Der kan søges om tillægsbevilling i forbindelse med en projektbevilling. 
It is possible to apply for supplementary grants in connection with project grants.
Bevillingsperioden fremgår af bevillingsbrevet eller eventuelt senere fremsendte ændringsmeddelelser. 
The funding period is specified in the notice of funding or in any amendment notices issued subsequently.
Bevillingshaver kan inden for bevillingsperioden ansøge bevillingsgiver om at få ændret bevillingsperioden. 
Within the funding period, the grant holder may apply to the granting body to amend the funding period.
Ændring af bevillingsperioden kræver en særlig begrundelse. 
Any amendments to the funding period require special justification.
En begrundet skriftlig anmodning om udsættelse af starttidspunktet skal være indsendt til FI inden startdatoen. 
A justified written request to postpone commencement must be submitted to the Agency prior to the first day of the funding period.
Hvis bevillingsbrevet modtages senere end to måneder før bevillingens startdato, skal anmodningen være indsendt senest to måneder efter at bevillingsbrevet er modtaget. 
If the notice of funding is received later than two months prior to the first day of the funding period, the request must be submitted no later than two months after receipt of the notice of funding.
En begrundet skriftlig anmodning om forlængelse af bevillingsperioden skal være indsendt senest en måned inden slutdatoen. 
A justified written request for extension of the funding period must be submitted no later than one month prior to the last day of the funding period.
FIs blanket for ændring af bevillingsperiode skal benyttes. 
The Agency’s form for amending the funding period must be used.
Blanketten findes på www.fi.dk/bevilling. 
The form is available for download at www.fi.dk/bevilling.
Ved ændring af bevillingsperiode i forbindelse med barsel se afsnit 16. 
For amending the funding period in connection with maternity/paternity/parental leave, please see section 16.
I bevillingsbrevet er det udspecificeret, hvilke beløb der kan udbetales per finansår. 
The notice of funding specifies the amount available for disbursement per financial year.
Dette kaldes bevillingens udbetalingsprofil. 
This is known as the ‘disbursement profile’.
Udbetalingsprofilen kan blive ændret, hvis de uforbrugte midler i forbindelse med en bevilling ved finansårets udløb overstiger det tilladte - se nærmere herom i afsnit 12. 
The disbursement profile may be amended if, at the end of the financial year, the unspent funding exceeds the stipulated amount – see section 12 for more details.
Bevillinger uden fast udbetalingsprofil‌ 
Grants without a fixed disbursement profile‌
Bevillingsgiver kan vælge ikke at udspecificere udbetalingen i de enkelte finansår på forhånd. 
The granting body may choose not to specify the disbursement amount for the individual financial years.
Budgettet vil således kun indeholde det samlede budget for hele bevillingsperioden fordelt på budgetposter, men uden en yderligere fordeling på de enkelte finansår. 
Thus, the budget will only comprise the overall budget for the entire funding period broken down into budget items, but without further specification of disbursement amounts for the individual financial years.
Udbetalingernes størrelse i de enkelte finansår bestemmes i stedet af bevillingshavers forventning til forbruget ved indgangen til det enkelte finansår. 
Instead, the disbursement amounts for the individual financial years are determined by the grant holder’s expectations regarding activity expenditure at the commencement of each financial year.
Under behørig hensyntagen til loftet for uforbrugte midler (se afsnit 12) skal bevillingshaver således indsende en faktura til FI, som er baseret på det forventede forbrug det kommende finansår, og hvor eventuelle uforbrugte midler er trukket fra. 
Under due consideration of the maximum limit for unspent funding (see section 12), the grant holder must submit an invoice to the Agency based on the projected expenditure for the next financial year less any unspent funding.
Såfremt eventuelle uforbrugte midler fra tidligere år minus det forventede forbrug i det kommende finansår overstiger loftet for uforbrugte midler (jævnfør afsnit 12), skal bevillingshaver indbetale differencen til FI. 
Should any unspent funding from previous years less the activity expenditure for the next financial year exceed the maximum limit for unspent funding (cf. section 12), the grant holder must pay the difference to the Agency.
Udbetaling af bevillingen‌ 
Disbursement of the grant‌
Generelt om udbetalinger‌ 
General requirements concerning disbursements‌
Anmodning om udbetaling af bevilling skal ske ved indsendelse af elektronisk faktura via FIs EAN- nummer: 5798000416697. 
Requests for grant disbursement must be submitted using an electronic invoice (e-invoice) via the Agency’s EAN number: 5798000416697.
Læs om e-faktura på Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk. 
For more information on e-invoicing, please see the website of the Danish Agency for the Modernisation of Public Administration at: www.oes.dk.
Det er bevillingshavers ansvar at fremsende korrekt e-faktura. 
Responsibility for submission of a correct e-invoice rests with the grant holder.
Senest 6 måneder efter starttidspunktet skal bevillingshaveren have indsendt den første e-faktura. 
The grant holder must submit the first e-invoice no later than six months after the first day of the funding period.
Der skal fremsendes en separat e-faktura for hver rate. 
A separate e-invoice must be submitted for each instalment.
Offentlige danske institutioner har én rate pr. år, andre har fire rater pr. år. 
Danish public-sector institutions are paid in one instalment per annum, while others are paid in four instalments per annum.
I bevillingsgrundlaget kan være angivet supplerende udbetalingsvilkår for den enkelte bevilling. 
The funding basis may stipulate additional terms and conditions for disbursement of the individual grant.
Sagsnummer og det bevilgende organ fremgår af bevillingsbrevet. 
The file number and granting body are specified in the notice of funding.
Bevillingshaver skal sikre, at hver faktura/kreditnota har et unikt fakturanummer. 
The grant holder must ensure that each invoice/credit note has a unique invoice number.
Faktura og kreditnota må ikke have samme nummer. 
Invoices and credit notes must not have the same number.
Hvis der er givet tillægsbevilling, skal hovedbevilling og tillægsbevilling have hver sin linje på e- fakturaen. 
If a supplementary grant has been awarded, the main grant and supplementary grant must be indicated on separate lines in the e-invoice.
Det skal fremgå af fakturaen, hvilken rate fakturaen vedrører (det vil sige hvilket årstal og eventuelt hvilket kvartal). 
The e-invoice must clearly state which instalment the invoice is for (i.e. year and, where applicable, quarter).
Alle fakturaer skal have en betalingsfrist (forfaldsdato/udbetalingsdato) på mindst løbende måned 
All invoices must specify a payment deadline (due date/disbursement date) of at least ‘end of month
+45 dage. 
+ 45 days’.
Kun når alle betingelser for udbetaling (jævnfør bevillingsgrundlaget) er opfyldt, må der indsendes en faktura. 
An invoice may not be submitted until all the terms and conditions for disbursement (cf. the funding basis) have been fulfilled.
Der må således for eksempel ikke indsendes faktura, hvis der er udeståender vedrørende afrapportering (for eksempel indsendelse af årsregnskab). 
For example, an invoice may not be submitted if reporting is incomplete (e.g. if the annual financial statement has not been submitted).
For bevillinger givet efter 1. december 2009 tilbageholder FI 15% (dog minimum 15.000 kr.) af det beløb, der skal udbetales for bevillingens sidste finansår, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er modtaget. 
For grants awarded after 1 December 2009, the Agency will withhold 15 per cent (minimum DKK 15,000) of the amount payable in the last financial year of the funding period until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been received.
Anmodningen om udbetaling af det tilbageholdte beløb i sidste finansår skal fremsendes som separat e-faktura. 
The request for disbursement of the withheld amount in the last financial year must be submitted as a separate e-invoice.
E-fakturaen må tidligst indsendes, når slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er fremsendt til FI. 
The final financial statement, final scientific report and other required documentation must be submitted to the Agency before sending the e-invoice.
FI udbetaler udelukkende til den i bevillingsbrevet eller i senere ændringsmeddelelse angivne bevillingshaver. 
The Agency will only make disbursements to the grant holder specified in the notice of funding or in any subsequent amendment notice.
Omfatter en bevilling flere institutioner eller virksomheder, er det bevillingshavers ansvar, at der overføres midler til disse. 
If the grant is to cover funding to more than one institution or enterprise, it is the grant holder’s responsibility to transfer the funding to the institutions/enterprises in question.
Særligt om udbetaling af bevillinger, der administreres af offentlige institutioner i Danmark‌ 
Special requirements concerning disbursement of grants administrated by Danish publicsector institutions‌
Ved bevillinger på over 3.000.000 kr. bliver der udbetalt én gang om året i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jævnfør afsnit 5 om udbetalingsprofiler). 
Grants of more than DKK 3,000,000 are disbursed once annually in accordance with the applicable disbursement profile (cf. section 5 on disbursement profiles).
E-faktura for første rate kan indsendes ved bevillingens begyndelse, og når eventuelle betingelser er opfyldt. 
The e-invoice for the first instalment may be submitted at the beginning of the funding period after all terms and conditions have been fulfilled.
Bevillinger på højst 3.000.000 kr. bliver udbetalt på én gang, uanset hvor mange finansår bevillingen dækker, idet der dog tilbageholdes 15% af det samlede beløb, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er fremsendt til FI (jævnfør afsnit 6.1). 
Grants of DKK 3,000,000 or less will be disbursed in a lump sum, irrespective of the number of financial years the grant covers, with the exception of 15 per cent, which will be withheld until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been submitted to the Agency (cf. Section 6.1).
Første e-faktura skal således lyde på 85% af bevillingen. 
Thus, the first e-invoice should be in the amount of 85 per cent of the grant total.
Særligt om udbetaling af bevillinger, der administreres af private danske virksomheder/organisationer‌ 
Special requirements concerning disbursement of grants administrated by Danish private- sector enterprises/organisations‌
Bevillinger over 100.000 kr. om året bliver udbetalt kvartalsvis i fire lige store rater i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jævnfør afsnit 5 om udbetalingsprofiler). 
Grants of more than DKK 100,000 annually will be disbursed quarterly in four equal instalments in accordance with the applicable disbursement profile (cf. section 5 on disbursement profiles).
De fire rater bliver udbetalt ved fire separate fakturaer, der tidligst kan have forfaldsdato den sidste hverdag i hvert kvartal. 
A separate invoice must be submitted for each of the four instalments with a due date no earlier than the last weekday of each quarter.
Ved atypiske udgiftsforløb i løbet af året vil en udbetaling i ulige store rater kunne accepteres efter begrundet skriftlig anmodning til FI. 
In the event of en atypical distribution of expenditures over the year, disbursement in instalments of unequal size may be permissible subject to a justified written request to the Agency.
Bevillinger på højst 100.000 kr. bliver udbetalt på én gang, uanset hvor mange finansår bevillingen dækker, idet der dog tilbageholdes 15% af det samlede beløb, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er fremsendt til FI (jævnfør afsnit 6.1). 
Grants of DKK 100,000 or less will be disbursed in a lump sum, irrespective of the number of financial years the grant covers, with the exception of 15 per cent, which will be withheld until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been submitted to the Agency (cf. Section 6.1).
Særligt om privatpersoner, der får udbetalt løn af FI‌ 
Special requirements concerning private individuals who receive salary payments from the Agency‌
For en privatperson, der i forbindelse med en bevilling får udbetalt løn af FI, gælder der følgende vedrørende udbetaling af bevillingen: 
For private individuals who receive salary payments from the Agency in connection with a grant, the following terms and conditions apply to the grant disbursement:
Hvis bevillingens årlige udbetaling fratrukket bevillingshaverens egen løn er under 100.000 kr., skal der indsendes én e-faktura pr. år. 
If the grant’s annual disbursement less the grant holder’s own salary is less than DKK 100,000, it is only necessary to submit one e-invoice annually.
Hvis den årlige bevilling fratrukket egen løn er på 100.000 kr. eller derover, skal der indsendes 4 lige store fakturaer med forfaldsdato den sidste hverdag i hvert kvartal. 
If the grant’s annual disbursement less the grant holder’s own salary is DKK 100,000 or more, four e-invoices of equal amounts must be submitted with the due date on the last weekday of each quarter.
FI tilbageholder 15% (dog minimum 15.000 kr.) af det beløb, der skal udbetales i bevillingens sidste finansår, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er modtaget. 
The Agency will withhold 15 per cent (minimum DKK 15,000) of the amount payable in the last financial year of the funding period until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been received.
Hvis en bevilling administreres i udlandet‌ 
Grants administrated by foreign entities‌
Normalt administreres en bevilling af en dansk institution eller virksomhed. 
Normally a grant is administrated by a Danish institution or enterprise.
Faglig rapportering og evaluering‌ 
Scientific reporting and evaluation‌
Bevillingshaver skal aflægge faglig rapport senest 3 måneder efter bevillingsperiodens udløb. 
The grant holder is required to submit a scientific report no later than 3 months after the last day of the funding period.
Rapporten skal dække hele bevillingsperioden. 
The scientific report must cover the entire funding period.