natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Men trods dette var institutionen nødt til at skrinlægge sin plan om at samle sine medarbejdere i én bygning og måtte leje to ekstra bygninger i Frankfurt. 
The institution nevertheless had to abandon its plan to concentrate its staff in one building and rent two additional buildings in Frankfurt.
Figur 5 - Placering af EU-institutioner, -agenturer og -organer i Bruxelles13 Kilde: EU's Publikationskontor. 
Figure 5 – Location of EU institutions, agencies and bodies in Brussels13 Source: PublicationsOfficeofthe EU.
15 13 Kommissionens lagerbygning på Chaussée de Vilvorde, 140-142, Neder-Over-Heembeek (Bruxelles) er ikke vist på kortet. 
15 13 The Commission’s warehouse located at Chaussée de Vilvorde, 140-142, Neder-Over-Heembeek (Brussels) is not shown on the map.
Figur 6 - Placering af EU-institutioner, -agenturer og -organer i Luxembourg Kilde: EU's Publikationskontor. 
Figure 6 – Location of EU institutions, agencies and bodies in Luxembourg Source: PublicationsOfficeofthe EU.
17 Rationalisering af ejendomsporteføljen via f.eks. koncentrering i et mindre antal større bygninger er et af hovedprincipperne i Kommissionens bygningsstrategi. 
17 Rationalisation of the property portfolio via concentration in a smaller number of larger buildings for example is one of the main principles of the Commission’s building strategy.
I 2007 var to tredjedele af Kommissionens bygninger i Bruxelles på under 15 000 m2, og kun 8 ud af 61 (13 %) var på over 20 000 m2. 
In 2007, two thirds of the Commission’s buildings in Brussels were under 15 000 m2 and only 8 out of 61 (13 %) were larger than 20 000 m2.
Ti år senere var 22 af de 52 bygninger (42 %), der er medtaget i vores analyse, på over 20 000 m2. 
Ten years later, 22 out of 52 buildings included in our analysis (42 %) are larger than 20 000 m2.
Selv om tallene ikke er fuldt sammenlignelige, da vores analyse kun medtog bygninger, der primært benyttes som kontorbygninger, viser de, at Kommissionen har gennemført princippet om færre, men større bygninger. 
Although figures are not fully comparable, as our analysis only included buildings mainly used as office buildings, they show that the Commission implemented the principle of fewer but larger buildings.
Ejerskab frem for leje 18 Alle de undersøgte institutioner foretrækker at eje frem for at leje. 
Ownership over renting 18 All the institutions examined prefer ownership to renting.
Figur 7 sammenholder det samlede ejede areal (kontorarealer og andre arealer) med det 16 
Figure 7 below compares the total surface owned (office and non-office space) with the total surface 16
Selv om leje af bygninger giver mulighed for en fleksibel ejendomsforvaltning, er det forbundet med en række fordele for institutionerne at eje bygningerne selv: - lavere omkostninger på langt sigt (merværdi i tilfælde af udbygning, realisering af bygningens værdi ved salg) - tilbud fra værtslandet om særligt fordelagtige vilkår, f.eks. mulighed for at købe eller bruge grunde gratis - stabilitet i omkostningerne (beskyttelse mod huslejestigninger) og bedre budgetplanlægning på mellemlangt sigt - frihed til at bruge og forbedre ejendommene uden begrænsninger fra udlejere. 
rented14. Although renting allows flexible building management, owning buildings offers a number of advantages for the institutions: — reduced long-term costs (added value if redeveloped, recovery of building value if sold); — preferential conditions offered by the host country, such as the possibility of buying or using land free of charge; — stability of costs (protection from rent increases) and better medium-term budgetary planning; — freedom to use and improve property without landlord constraints.
Figur 7 - Bygningsareal, der lejes og ejes (ejendom eller langtidslejemål) 17 Ejet 400 Langtidsleje 600 800 Lejet Kommissionen Parlamentet Rådet ECB Domstolen Udvalgene EU-Udenrigstjenesten Revisionsretten 0 14 % 20 % 100 % 100 % 2% 25 % 34 % 41 % 84 % 14 % 86 % 68 % 32 % 80 % 87 % 13 % 200 1 000 1 200 Tusinde m2 Kilde: Revisionsretten, baseret på oplysninger i årsrapporterne om bygninger og oplysninger fra institutionerne. 
Figure 7– Building surface rented and owned (property or long-term leases) 17 68 % 80 % 86 % 25 % 32 % 200 400 1 200 84 % Owned Long-term lease 600 800 Rented 1 000 Thousands m2 Commission Parliament Council ECB Court of Justice Committees EEAS ECA 0 14 % 20 % 100 % 100 % 2% 87 % 13 % 34 % 14 % 41 % Source: ECA,basedondataavailableinannualreportsonbuildingsanddataprovidedbythe institutions.
19 Samlet set ejer15 de institutioner, der er medtaget i vores analyse, ca. 70 % af det areal, de benytter, sammenlignet med ca. 60 % i 200416. 
19 In total, the institutions included in our analysis own15 around 70 % of the surface they occupy, compared to around 60 % in 200416.
Andelen vil stige i den nærmeste fremtid i forbindelse med færdiggørelsen af en række store byggeprojekter 14 Baseret på det samlede nettoareal over jordniveau. 
The ratio will increase in the near future on completion of major building projects such as the extension of the 14 Based on the total net surface above-ground.
15 Institutionerne betragter langtidslejemål med købsoption (forpagtning) som ejerskab, selv om de i de fleste tilfælde endnu ikke har benyttet sig af købsmuligheden. 
15 The institutions consider long-term leases with option to buy (emphyteusis) as ownership, although they have not yet exercised the option to buy in the majority of cases.
16 Kilde: "Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier", CPQBF, juni 2005, og oplysninger fra ECB. 
16 Source: ‘Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier’, CPQBF Juin2005, anddataprovidedbytheECB.
såsom udvidelsen af Parlamentets KAD-bygning, Domstolens tredje kontortårn og Kommissionens JMO II-kompleks. 
Parliament’s KAD building, the Court of Justice’s third office tower and the Commission’s JMO II complex.
Det interinstitutionelle samarbejde er omfattende 20 Institutionerne drøfter strategiske ejendomsspørgsmål i en række interinstitutionelle arbejdsgrupper17. 
Inter-institutional cooperation is extensive 20 The institutions discuss strategic property issues in a number of inter-institutional working groups 17.
På disse møder orienterer institutionerne hinanden om deres kommende ejendomsprojekter for at undgå at konkurrere på det samme marked. 
In these meetings, the institutions inform each other of their upcoming property projects to avoid competing on the same market.
De udveksler også oplysninger om ledig plads i deres bygninger. 
They also exchange information on the space available in their buildings.
Det har givet institutioner mulighed for at dele eller fremleje ejendomme18 eller overtage lokaler, som en anden institution ikke længere har brug for19. 
This has enabled institutions to share or sub-let properties18, or take over accommodation no longer needed by another institution19.
De drøfter også andre bygningsrelaterede spørgsmål såsom miljø-og energirelaterede forhold. 
They also discuss other buildings-related matters, such as environmental and energy-related issues.
21 Et af de vigtigste resultater, disse arbejdsgrupper har opnået, er deres tætte samarbejde i forbindelse med udbud. 
21 One of the main achievements of these working groups is their close cooperation in tendering.
Institutionerne udarbejder interinstitutionelle udbud med henblik på køb af f.eks. flyttetjenester, møbler, kontorinventar og -forsyninger, forsikringer og ejendomsekspertise. 
Institutions set up inter-institutional tendering procedures to purchase, for example, removal services, furniture supply, office equipment and supplies, insurance and property expertise.
Disse indkøb styrker institutionernes position over for tjenesteudbydere og leverandører og giver stordriftsfordele. 
These purchases increase the institutions’ leverage over service providers and suppliers and lead to economies of scale.
De stiller dog samtidig større krav til tilbudsgiverne, og det kan afholde SMV'er fra at deltage i udbudsrunderne. 
At the same time, however, they increase the eligibility criteria for tenderers, which can discourage SMEs from participating in calls for tenders.
22 Institutionerne forvalter hver sin egen bygningsportefølje og viser ikke den store interesse i at oprette et interinstitutionelt ejendomsorgan. 
22 The institutions manage their buildings portfolios autonomously and show limited interest in creating an inter-institutional property agency.
Deres holdning er, at specialiserede ejendomsforvaltningsteams, der er placeret tæt på beslutningstagerne i hver institution, bedre kan tilfredsstille deres specielle behov. 
They consider that specialised building management teams located close to the decision-makers in each institution are better able to satisfy their specific needs.
17 Inter-Institutional Infrastructure, Logistics and Internal Services Working Group i Bruxelles og Groupe Interinstitutionnel de Coordination Immobilière à Luxembourg i Luxembourg. 
17 The Inter-Institutional Infrastructure, Logistics and Internal Services Working Group in Brussels and the ‘Groupe Interinstitutionnel de Coordination Immobilière à Luxembourg’ in Luxembourg.
18 F.eks. den interinstitutionelle lagerbygning i udkanten af Bruxelles, som Kommissionen og Rådet deler. 
18 For example, the inter-institutional warehouse shared by the Commission and the Council on the outskirts of Brussels.
19 Da Kommissionen f.eks. forlod SDME-bygningen i Bruxelles, lykkedes det Parlamentet at forhandle sig til en bedre pris for bygningen med henblik på at dække sit ekstra behov. 
19 For example, after the Commission left the SDME building in Brussels, the Parliament was able to negotiate a better price for the building to meet their residual needs.
EU-Udenrigstjenesten forhandler i øjeblikket om SCAN-bygningerne, som Kommissionen også har forladt. 
The EEAS is currently negotiating over the SCAN buildings, which the Commission also left.
Parlamentet overtog lejemålet for GEOS-bygningen i Luxembourg fra Domstolen og overdrog lejemålet for sin tidligere bygning (President) til EIB. 
The Parliament took over the lease for the GEOS building in Luxembourg from the Court of Justice and transferred the lease for their previous building (President) to the EIB.
Domstolen har i perioder fremlejet ledige lokaler til EIB, Revisionsretten og Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer. 18 
The Court of Justice has sub-let surplus space to the EIB, the Court of Auditors and the Translation Centre for EU Bodies for temporary periods. 18
Institutionerne vælger i nogen grad at følge New Ways of Working-tilgangen, men har endnu ikke vurderet omkostninger og fordele ved gennemførte NWoW-projekter 23 NWoW sigter mod at forandre kontormiljøet ved at indføre særlige samarbejdsområder på arbejdspladsen i kombination med en mere fleksibel arbejdskultur20. 
The institutions to some extent opt for New Ways of Working, but have not yet assessed the costs and benefits of implemented NWoW projects 23 The NWoW approach seeks to transform the office environment by introducing collaborative working spaces in combination with a more flexible working culture20.
NWoW betyder ikke nødvendigvis et mindre kontorareal, men snarere en forandring af kontormiljøet og arbejdskulturen i samarbejde mellem ledelsen og medarbejderne og med engagement fra begge parter. 
NWoW do not necessarily mean reduced office space, but rather a transformed office environment and work culture in cooperation with, and with the engagement of, management and staff.
24 EU-institutionerne har indført NWoW ved hjælp af en række initiativer og nye tiltag. 
24 The EU institutions have introduced NWoW through a number of initiatives and developments.
Nogle institutioner har f.eks. indført, at medarbejderne lejlighedsvis eller regelmæssigt21 arbejder fra en hjemmearbejdsplads. 
Institutions have for example implemented occasional or structural teleworking21.
I Rådet og udvalgene førte den regelmæssige brug af hjemmearbejdspladser til en mere koncentreret brug af kontorarealerne via indførelsen af delte kontorer for medarbejdere, der regelmæssigt arbejder hjemmefra. 
In the Council and the Committees, the introduction of structural teleworking led to a more dense use of office space via the introduction of shared offices for structural teleworkers.
25 Kommissionen har indført opdelte lokaler og samarbejdsområder i tre bygninger22 i Bruxelles for at optimere brugen af det tilgængelige etageareal. 
25 The Commission introduced partitioned and collaborative spaces in three buildings 22 in Brussels to optimise use of the available surface area.
Dette har ifølge Kommissionen medført en gennemsnitlig stigning i udnyttelsen på 46 % i disse bygninger. 
According to the Commission, this resulted in an average increase in occupancy of 46 % in these buildings.
Resultaterne af tilfredshedsundersøgelsen blandt de medarbejdere, der arbejder i et samarbejdsmiljø i disse tre bygninger, forelå endnu ikke, da revisionen fandt sted. 
The results of the satisfaction survey of staff working in a collaborative environment in these three buildings were not yet available at the time of the audit.
I Luxembourg anvender Kommissionen samarbejdsområder for ca. 200 medarbejdere i to bygninger23. 
In Luxembourg, the Commission is using collaborative working spaces for approximately 200 staff in two buildings 23.
26 Parlamentet iværksatte undersøgelser af mulighederne for at oprette samarbejdsområder i to nye byggeprojekter24. 
26 The Parliament commissioned feasibility studies with a view to creating collaborative spaces in two new building projects 24.
Selv om dette tiltag senere blev opgivet 20 NWoW kræver, at der udvikles særlige værktøjer på tre hovedområder: Personalepolitik/organisationskultur (herunder en aktivitetsbaseret tilgang, en politik for hjemmearbejdspladser og en ordning for medarbejderbedømmelse), informations-og kommunikationsteknologi (papirløs, driftssikker IT-infrastruktur) og arbejdspladsindretning (stillerum, samarbejdsområder, kontoropdeling osv.). 
20 NWoW requires that specific tools be developed in three main areas: Human resources /culture of organisation (including activity-based approach, teleworking policy and staff evaluation), Information and communication technology (paperless, reliable IT infrastructure) and Workspace (quiet rooms, collaborative spaces, office layout etc.).
21 Dette betyder, at medarbejderne kan vælge skiftevis at arbejde faste perioder hjemmefra og på kontoret, hvis det er muligt. 
21 Opportunity to alternate regular periods of teleworking and working in the office, where possible.
22 MO15, MERO og CSM1. 
22 MO15, MERO, CSM1.
23 Drosbach og Euroforum. 
23 Drosbach and Euroforum.
27 NWoW indebærer ekstra investeringsomkostninger og indføres generelt som led i renoveringer eller nye byggeprojekter. 
27 NWoW entails additional investment costs and is generally applied as part of renovations or new building projects.
Institutionerne har endnu ikke fuldt ud vurderet de økonomiske fordele og andre fordele ved de etablerede samarbejdsområder, f.eks. øget produktivitet. 
The institutions have not yet fully assessed the economic and other benefits of implemented collaborative working spaces, such as increased productivity.
Beslutningerne vedrørende kontorlokaler er velfunderede, men finansieringsmekanismerne vedrørende byggeprojekter er ofte komplekse, hvilket forringer budgetgennemsigtigheden 28 Vi undersøgte, hvordan institutionerne henvender sig til værtslandene for at opnå så gode forhold som muligt, når de skal udvælge deres bygninger. 
Decisions regarding office accommodation are well-founded, but construction project financing mechanisms are often complex thereby affecting budgetary transparency 28 We examined how the institutions approach the host countries in order to obtain the best conditions when selecting their buildings.
29 Vi analyserede, hvorvidt beslutningerne om nye byggeprojekter var baseret på kriterierne for forsvarlig økonomisk forvaltning. 
29 We analysed whether the decisions on new building projects were based on sound financial management criteria.
30 Vi så også på, om de finansieringsmekanismer, institutionerne har valgt, tager højde for de muligheder, der findes i henhold til finansforordningen, og om de er gennemsigtige og fremmer ansvarlighed. 
30 We also looked at whether the financing mechanisms selected by the institutions take account of the options available under the Financial Regulation, are transparent and promote accountability.
Værtslandene tilbyder generelt institutionerne støtte og særligt fordelagtige vilkår 31 De fleste af bygningerne i institutionernes porteføljer er beliggende i Bruxelles og Luxembourg, mens ECB er beliggende i Frankfurt. 
Host countries generally offer support and preferential conditions to the institutions 31 Most of the buildings in the institutions’ portfolios are located in Brussels and Luxembourg, while the ECB is located in Frankfurt.
I overensstemmelse med EU-traktaterne25 fritager værtslandene institutionerne for direkte skatter på indtægter, ejendom og øvrige aktiver samt fra indirekte skatter26. 
In compliance with the EU treaties 25, the host countries exempt the institutions from direct taxes on revenue, property and other assets and from indirect taxes 26.
Nogle værtslande tilbyder også institutionerne andre fordele, afhængigt af mulighederne og resultatet af forhandlinger. 
Some host countries also offer the institutions other advantages, depending on the possibilities and the outcome of ne g oti a ti ons .
32 I det følgende beskrives to nyere eksempler på særligt fordelagtige vilkår tilbudt af de belgiske myndigheder. 
32 The following two cases are recent examples of preferential conditions provided by Belgian authorities.
myndigheder Rådet grunden og den eksisterende bygning for en symbolsk pris på 1 euro og varetog ledelsen af byggeprojektet gratis. 
For the Europa building, the Belgian authorities offered the Council the land and the existing building for a symbolic €1 and managed the building project free of charge.
Vedrørende en byggegrund på Rue de la Loi har Kommissionen fået tildelt retten til næsten at fordoble byggekapaciteten. 
For a building plot in the ‘Rue de la Loi’, the Commission has received the right to almost double the construction capacity.
Kommissionen anslår, at man ved at bygge til den maksimale kapacitet her vil kunne spare op til 130 millioner euro, der ellers skulle investeres i andre grunde i området. 
20 estimates that building to maximum capacity here would save up to €130 million in land investment elsewhere in the area.
33 I Luxembourg har institutionerne også særligt gunstige vilkår og får statsstøtte til deres byggeprojekter. 
33 In Luxembourg, the institutions also enjoy preferential conditions and state support in relation to their building projects.
De luxembourgske myndigheder tilbød f.eks. Parlamentet og Domstolen grundene til deres bygningskomplekser for et symbolsk beløb på 1 euro27, og begge institutioner lejer nogle af deres bygninger af staten til en fordelagtig pris. 
For example, the Luxembourgish authorities offered to the Parliament and the Court of Justice the land for their building complexes for a symbolic €127 and both institutions rent some of their buildings from the state for a preferential amount.
I hvor høj grad den kompetente nationale myndighed involverer sig i institutionernes byggeprojekter varierer fra projekt til projekt: Den yder teknisk bistand til Parlamentet i forbindelse med opførelsen af det nye KAD II-kompleks, men har det fulde ansvar for ledelsen af Domstolens byggeprojekter. 
The level of involvement of the competent national authority in the institutions’ building projects varies: it is providing technical support to the Parliament for the construction of its new KAD II complex, but takes full responsibility for the management of Court of Justice building projects.
34 Kommissionen aftalte med den luxembourgske stat at udskifte sin hovedbygning i Luxembourg (Jean Monnet-bygningen - JMO). 
34 The Commission agreed with the Luxembourgish state to replace its main building in Luxembourg (the Jean-Monnet building - JMO).
Efter Kommissionens beslutning om at rømme JMO-bygningen28 nåede parterne i december 2015 til politisk enighed om at dele udgifterne til midlertidige lokaler. 
In December 2015, subsequent to the Commission’s decision to vacate the JMO building28, they reached a political agreement on sharing the costs of temporary replacement accommodation.
Den nye bygning (JMO II) kan rumme hovedparten af Kommissionens lokale medarbejdere og fjerne behovet for de fleste af Kommissionens lejede bygninger. 
The replacement building (JMO II) will house the majority of local Commission staff and eliminate the need for most of its rented buildings.
35 I 1998 underskrev ECB en aftale med Forbundsrepublikken Tysklands regering, der fastlagde deres respektive roller og ansvarsområder. 
35 In 1998, the ECB signed an agreement with the government of the Federal Republic of Germany setting out the respective roles and responsibilities.
De nationale myndigheder tilbød ikke ECB særligt fordelagtige vilkår i forbindelse med dens byggeprojekter. 
The national authorities did not offer the ECB any preferential conditions for its building projects.
ECB købte grunden29 til sit nye hovedsæde af byen Frankfurt på almindelige markedsvilkår. 
The ECB bought the land29 to build its headquarters from the city of Frankfurt under standard market conditions.
I købsaftalen forpligtede byen Frankfurt sig imidlertid til at bære en del af de omkostninger, der bl.a. vedrører jordforurening som følge af grundens tidligere anvendelse. 
However, as part of the purchase the city of Frankfurt committed to contribute to the costs arising from, inter alia, soil pollution as a result of the site’s previous use.
27 Staten har forkøbsret til bygningerne. 
21 27 The state has a pre-emptive right to acquire the buildings.
28 Baseret på tekniske undersøgelser fra 2013, som viste, at forekomsten af asbest i bygningen udgjorde en højere risiko end tidligere antaget. 
28 Basedon2013 technicalstudies,whichrevealedhigherrisksrelatedtothepresenceof asbestos in the building than previously assumed.
29 Grossmarkthalle, Frankfurts tidligere engrosmarkedshal, der er et fredet historisk monument opført i 1928. 21 
29 Grossmarkthalle site, Frankfurt’s former wholesale market hall, which is a listed historical monument, built in 1928.
Samlet set var beslutningerne om anskaffelse af kontorlokaler velfunderede 36 Vi analyserede 12 af de senest erhvervede og lejede kontorbygninger samt igangværende byggeprojekter hos Parlamentet30 og Kommissionen31 - institutionerne med den største portefølje af bygninger - for at vurdere, hvorvidt deres beslutninger var baseret på: - en vurdering af de flerårige lokalebehov - hensyntagen til budgetmæssige begrænsninger - overholdelse af tekniske specifikationer - markedsprospektering - en cost-benefit-analyse - en vurdering af alle omkostninger i hele bygningernes livscyklus, herunder indledende nyindretning, vedligeholdelse, løbende omkostninger og renovering - en sammenligning af finansieringsmuligheder. 
On the whole, decisions on obtaining office accommodation were sound 36 We analysed twelve of recently purchased and rented office buildings and ongoing construction projects of the Parliament30 and the Commission31, the institutions with the largest portfolio of buildings, in order to assess whether decisions were based on: — an assessment multiannual accommodation needs; — respect of budgetary constraints; — compliance with technical specifications; — market prospection; — cost-benefit analysis; — consideration of the costs linked to the entire life-cycle of buildings in terms of initial refurbishment, maintenance, running costs and renovation; — a comparison of financing options.
37 Vi konstaterede nogle få undtagelser32: a) Ifølge gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen33 kan aftaler om fast ejendom34 indgås ved udbud med forhandling efter undersøgelse af det lokale marked. 
37 We found a few exceptions 32: (a) According to the Rules of Application of the Financial Regulation33, building contracts34 may be concluded by negotiated procedure after prospecting the local market.