natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Som medlem af OECD’s komité for udviklingsbistand (DAC) rapporterer Kommissionen regelmæssigt til OECD om sine aktiviteter på området ekstern bistand. 
As a member of the OECD’s Development Assistance Committee (DAC), the Commission regularly reports to the OECD about its external assistance activities.
Det omfatter klassificering af de pågældende aktiviteter i overensstemmelse med en standardkategorisering (DAC-sektorkoder). 
This involves classifying the activities concerned according to a standard categorisation (DAC sector codes).
I CRIS kan kontrakt-og projektregistreringer gives en DAC-sektorkode. 
In CRIS, contract and project records can be associated to a DAC sector code.
Næsten alle kontraktregistreringerne havde en sådan kode, men kun 30 % af projektregistreringerne havde en. 
While nearly all contract records were linked to such a code, only 30 % of project records actually were.
Denne situation gør det umuligt at bruge CRIS-data til at udfærdige pålidelige statistikker i overensstemmelse med OECD’s DAC-kodificering (jf. tekstboks 4). 
This situation makes it impossible to use CRIS data for the production of reliable statistics according to the OECD’s DAC codification (see Box 4).
22 Disse vedrører den revision af eksterne aktioner, der generelt gennemføres af eksterne revisionsfirmaer, som Kommissionen har indgået kontrakt med. 
22 These concern audits of external operations that are generally carried out by external audit firms contracted by the Commission.
23 Allerede i sin årsberetning for regnskabsåret 2004 bemærkede Retten følgende: »Oplysninger vedrørende alle revisioner, også de revisioner, som gennemførelsesorganisationerne har indgået aftale om, bør registreres i CRIS og kobles sammen med de relevante oplysninger om projektforvaltningen«. 
23 In its annual report concerning the financial year 2004, the Court had already noted: ‘information relating to all audits, even those contracted by implementing organisations, should be recorded in CRIS and linked to the corresponding project management information’.
Retten fremsatte en lignende anbefaling i sin årsberetning for regnskabsåret 2005. 
A similar recommendation was also made in the Court’s annual report concerning the financial year 2005.
25 TEKSTBOKS 4 DET ER IKKE MULIGT AT LAVE EN LISTE OVER PROJEKTER VED AT BRUGE DAC‐SEKTORKODEN Da kun 30 % af projektregistreringerne i CRIS er forsynet med en DAC-sektorkode, ville f.eks. en søgning efter alle projektregistreringer vedrørende »beskyttelse af vandressourcer« give en liste over projekter, der sandsynligvis ville være ufuldstændig, og som man ikke ville kunne forlade sig på. Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
25 BOX 4 PROJECTS CANNOT BE LISTED BY DAC SECTOR CODE As only 30 % of CRIS project records refer to a DAC sector code, a search for all project records related to ‘water resources protection’, for example, would render a list of the projects concerned that would most likely be incomplete and could not be relied upon. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
UGYLDIGE DATAREGISTRERINGER 53. 
INVALID DATA RECORDS 53.
Retten fandt ingen tilfælde af dobbelte finansielle registreringer i CRIS, dvs. af transaktioner, der var blevet registreret mere end én gang. 
The Court did not find in CRIS any case of duplicate financial records, that is of transactions which would have been recorded more than once.
Retten fandt imidlertid registreringer, der ikke var underbygget af en faktisk finansiel transaktion eller operationel begivenhed. 
However, the Court found records which were not backed by an actual financial transaction or operational event.
Disse registreringer, som CRIS-brugere normalt kalder for »dummy«-registreringer, blev undertiden oprettet for at omgå systemets tekniske begrænsninger. 
These records, commonly called ‘dummy’ records by CRIS users, were sometimes created to cope with technical limitations of the system.
100 ud af 15 000 kontraktregistreringer, der blev afsluttet i CRIS i 2009 og 2010, viste sig at være »dummy«-kontraktregistreringer. 
In particular, 100 out of 15 000 contract records closed in CRIS in 2009 and 2010 turned out to be ‘dummy’ contract records.
Sådanne registreringer kan skabe skævhed i de konsoliderede data og forvirre brugerne og dermed skabe fejl og gøre systemet ineffektivt. 
The presence of such records can cause bias in consolidated data and is also likely to confuse users, causing errors and inefficiencies.
Retten fandt registreringer i CRIS, der indeholdt inkonsekvente datavær-dier, f.eks. følgende: ο 2 % af 6 000 revisionsregistreringer havde status som foreløbige, selv om der var anført en allerede passeret dato for modtagelse af den endelige rapport. ο For 7 % af 2 300 afsluttede kontraktregistreringer med en underskriftdato i 2009 eller 2010 lå underskriftsdatoen senere end den dato, der var anført som startdato for gennemførelsen. ο 1 % af 5 000 afgørelsesregistreringer havde status som åbne, selv om der var anført en allerede passeret afslutningsdato. 
The Court found CRIS records containing inconsistent data values. For example: ο 2 % of 6 000 audit records had a provisional status although they showed a final report reception date in the past; ο 7 % of 2 300 closed contract records with a signature date in 2009 or 2010 had a signature date later than the implementation start date; ο 1% of 5 000 decision records had an ongoing status although they showed a closing date that had already passed.
Sådanne uoverensstemmelser tyder ofte på, at der findes ukorrekte dataregistreringer eller administrative fejl24. 
Such inconsistencies often indicate the presence of incorrect data records or administrative errors24.
Retten fandt registreringer, hvor der var differencer mellem CRIS og ABAC Datawarehouse, som er et centralt system i Kommissionen, der bruges til at give konsoliderede finansielle og regnskabsmæssige oplysninger til ledelsen. 
The Court found records that showed differences between CRIS and the ABAC Datawarehouse, a central system of the Commission used to provide consolidated financial and accounting information to management.
24 I sin årsberetning for regnskabsåret 2008 bemærkede Retten følgende: »Ved gennemgangen af transaktionerne blev det konstateret, at oplysningerne i CRIS ikke altid var helt nøjagtige. 
24 In its annual report for the financial year 2008, the Court noted: ‘During the transaction testing it was noted that the information kept in CRIS is not always fully accurate.
Der blev konstateret tilfælde, hvor data vedrørende såvel betalinger som forpligtelser var indlæst med forkerte koder (for eksempel i forbindelse med projekter og/eller kontrakter, hvor CRIS-landekoden er indlæst forkert). 
Errors of codification of both payment and commitment data were detected (for example, in the case of projects and/or contracts where the CRIS country code is wrongly entered).
Andre fejl kan indvirke på rigtigheden af Kommissionens regnskaber (for eksempel vedrørende udløbsdatoen for bankgarantier og projekt-/ kontraktforvaltningsmåder)«. 
Other errors could affect the reliability of the Commission’s financial statements (for example, concerning bank guarantee expiry dates and project/contract management modes)’.
26 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
26 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
27 FORSINKET REGISTRERING 57. 
27 DELAYED RECORDING 57.
Med hensyn til rettidigheden af dataregistreringen i CRIS fandt Retten eksempler på, at der var forsinkelser mellem opståelsen af en operationel begivenhed og registreringen i systemet. 
With regard to the timeliness of data registration in CRIS, the Court found records for which delays had occured between a business event and its registration in the system.
F.eks. er det en standardregel i Kommissionen, at fakturaer registreres senest fem dage efter modtagelsen. 
For example, the Commission’s standard is to record invoices within 5 days of their reception.
I 2010 blev imidlertid kun halvdelen af fakturaerne registreret i CRIS inden for denne frist, og 13 % af fakturaerne var stadig ikke registreret en måned efter, at de var modtaget. 
However, in 2010, only half of the invoices were recorded in CRIS within this time limit, and 13 % of invoices were still not recorded one month after their reception.
I 2010 gik der i gennemsnit seks uger, fra Kommissionen modtog en revisionsrapport, til rapporten blev vedhæftet den relevante revisionsregistrering i CRIS. 
Similarly, in 2010, an average of 6 weeks passed between the reception of an audit report by the Commission and its attachment to the corresponding CRIS audit record.
SYSTEMET OG DETS DATA ER IKKE SIKRET TILSTRÆKKELIGT UKLAR DEFINITION AF ANSVARET FOR DATASIKKERHED 58. 
INSUFFICIENT SECURITY OF THE SYSTEM AND ITS DATA UNCLEAR DEFINITION OF RESPONSIBILITIES FOR DATA SECURITY 58.
Ifølge Kommissionens afgørelse K(2006) 3602 om sikkerhed i forbindelse med dens informationssystemer25 skal alle generaldirektører udnævne mindst én lokal it-sikkerhedsansvarlig, der har ansvaret for at sikre, at it-tjenesteydere og -systemleverandører indfører passende sikkerhedsforanstaltninger. 
Commission Decision C(2006) 3602 on the security of its information systems25 states that each director-general must appoint at least one local information security officer, responsible for ensuring that IT service providers and system suppliers introduce adequate security measures.
Ifølge samme afgørelse kan generaldirektoraterne uddelegere hele eller en del af gennemførelsen og forvaltningen af deres sikkerhedsplaner til horisontale tjenester, f.eks. 
It also states that directorates-general may delegate all or part of the implementation and management of their security plans to horizontal departments such as the Directorate-General for Informatics.
Generaldirektoratet for Informationsteknologi. Men så skal generaldirektoraterne sikre, at den pågældende afdeling anvender de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. 
However, in such cases, the directorates-general must ensure that the department in question applies the necessary security measures.
For at registrere bestemmelserne om uddelegering skal der udfærdiges en serviceleveranceaftale mellem parterne, hvori foranstaltningerne til overvågning af gennemførelsen defineres. 
In order to record the terms of the delegation, a service level agreement must be drawn up between the parties defining in particular measures for monitoring implementation.
Det er endvidere fastsat i finansforordningen, at institutionens regnskabsfører er ansvarlig for at godkende de informationssystemer, der er udformet med henblik på at levere og dokumentere regnskabsmæssige oplysninger26. 
Moreover, the Financial Regulation states that the institution’s accounting officer is responsible for validating information systems laid down to supply or justify accounting information26.
I gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen er det fastsat, at regnskabsføreren skal give sin godkendelse, inden sådanne systemer kan ændres27. 
The implementing rules of the Financial Regulation specify that the accounting officer must give his agreement before such systems are modified27.
Retten konstaterede, at procedurerne og ansvaret for tildeling, vedligeholdelse og fjernelse af brugeradgangsrettigheder til CRIS var dokumenteret. 
The Court found that procedures and responsibilities for the allocation, maintenance and removal of CRIS user access rights were documented.
Det mere overordnede ansvar for forvaltningen af CRIS var imidlertid ikke klart fastlagt. 
However, at a more general level, responsibilities for the management of CRIS were not clearly established.
25 Jf. fodnote 2. 
25 See footnote 2.
26 Jf. finansforordningens artikel 61: »Hver institution udnævner en regnskabsfører, der i sin institution har ansvaret for: [...] udformning og godkendelse af regnskabssystemer og eventuelt godkendelse af de systemer, som den anvisningsberettigede har udformet med henblik på at levere og dokumentere regnskabsmæssige oplysninger [...]«. 
26 The Financial Regulation states in Article 61: ‘Each institution shall appoint an accounting officer who shall be responsible in each institution for: ... laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information ...’.
27 Jf. artikel 57 i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen: »Når finansielle forvaltningssystemer, som er udformet af den anvisningsberettigede, overfører data til institutionens regnskaber, eller når de anvendes til at begrunde data i disse regnskaber, skal regnskabsføreren godkende installationen eller ændringen af sådanne systemer«. Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
27 The Implementing Rules of the Financial Regulation state in Article 57 that ‘where financial management systems set up by the authorising officer provide data for the institution’s accounts or are used to substantiate data in those accounts, the accounting officer must give his agreement to the introduction or modification of such systems’. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Der var ikke undertegnet en serviceleveranceaftale mellem EuropeAid, CRIS-systemejeren og Generaldirektoratet for Informationsteknologi, som EuropeAid havde uddelegeret ansvar til, navnlig ansvaret for at sikre de servere, der huser CRIS’ software og data. 
There was no signed service level agreement between EuropeAid, the CRIS system owner and the Directorate-General for Informatics, to which EuropeAid delegated responsibilities, in particular for securing the servers hosting CRIS’s software and data.
Uden en sådan aftale er det ikke klart, hvilket ansvar de pågældende generaldirektører har. 
Without such a document, the respective responsibilities of the directors-general concerned are not clear.
I juli 2008 godkendte Kommissionens regnskabsfører CRIS som et lokalt system til levering og dokumentation af regnskabsoplysninger i forbindelse med transaktioner finansieret af EU’s almindelige budget28. 
In July 2008, the Commission’s accounting officer validated CRIS as a local system for supplying and justifying accounting information in relation to operations financed by the EU general budget28.
Selv om der blev gennemført væsentlige ændringer af CRIS i 2010, var CRIS imidlertid ikke opført på den liste over ændringer, der blev meddelt Kommissionens regnskabsfører for året, hvilket er i strid med bestemmelserne i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen (jf. punkt 59). 
However, although significant modifications had been made to CRIS in 2010, CRIS did not appear in the list of changes notified to the Commission’s accounting officer for that year, contrary to what is provided by the implementing rules of the Financial Regulation (see paragraph 59).
SVAGHEDER, DER UNDERMINERER SYSTEMETS EVNE TIL AT SIKRE DATAFORTROLIGHED OG ‐INTEGRITET 63. 
WEAKNESSES UNDERMINING THE SYSTEM’S ABILITY TO MAINTAIN DATA CONFIDENTIALITY AND INTEGRITY 63.
Ifølge Kommissionens standarder for intern kontrol skal de informationsteknologisystemer, der bruges af et generaldirektorat, beskyttes mod trusler mod deres fortrolighed og integritet29. 
The Commission’s internal control standards require that information technology systems used by a directorate-general must be protected against threats to their confidentiality and integrity29.
Retten fandt to forhold, der giver anledning til bekymring om, hvorvidt CRIS kan sikre datafortrolighed (jf. punkt 65) og -integritet (jf. punkt 67). 
The Court found two issues that raise concern regarding CRIS’s ability to maintain data confidentiality (see paragraph 65) and integrity (see paragraph 67).
Datafortrolighed vedrører navnlig det forhold, at data er forbeholdt bemyndigede personer30. 
Data confidentiality concerns in particular the reserved character of data to which access is limited to authorised persons30.
Adgang til CRIS gives automatisk til Kommissionens vedtægtsmæssigt ansatte personale og eksterne brugere i GD for Udvikling og Samarbejde – EuropeAid, GD for Udvidelse, GD for Humanitær Bistand og Civilbeskyttelse (ECHO) og Tjenesten for Udenrigspolitiske Instrumenter samt til Kommissionens ansatte i EU-delegationerne. 
In the case of CRIS, access to the system is automatically granted to Commission statutory and external users in the Development and Cooperation DG — EuropeAid, the Enlargement DG, the Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) and the Service for Foreign Policy Instruments, as well as to Commission staff in EU delegations.
På anmodning gives der også midlertidige adgangsrettigheder til eksterne brugere i disse afdelinger samt til ansatte i andre afdelinger og revisorer fra Den Europæiske Revisionsret. 
Access is also granted on request to temporary external users from these same departments, and to staff from other departments and from the European Court of Auditors.
I nogle tilfælde får udefrakommende brugere også adgang til systemet. 
In some cases, users from outside the institutions are also allowed to access the system.
28 Da Rettens revision fandt sted, var CRIS endnu ikke blevet godkendt med hensyn til regnskabsoplysninger vedrørende transaktioner finansieret af EUF. 
28 At the time of the Court’s audit, CRIS had not yet been validated for accounting information related to operations financed by EDFs.
29 ICS nr. 12. 
29 ICS No 12.
30 Jf. fodnote 2. 
30 See footnote 2.
28 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
28 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
CRIS indeholder dog ikke en standardmekanisme, der kan begrænse brugernes adgangsrettigheder til visse datakategorier. 
However, CRIS does not include a standard mechanism to limit users’ access rights to certain categories of data.
I to specifikke tilfælde var det nødvendigt at udvikle tekniske mekanismer ad hoc, således at følsomme dokumenter ikke var tilgængelige for alle brugere31. 
In two specific cases, ad hoc technical mechanisms had to be developed so that sensitive documents were not accessible to all users31.
Bortset fra disse to undtagelser har alle CRIS-brugere automatisk adgang til alle CRIS-data. 
Apart from these two exceptions, all CRIS users automatically have access to all CRIS data.
Denne situation rejser tvivl om datafortroligheden i CRIS, navnlig med hensyn til de få eksterne brugere af systemet. 
This situation puts into question the confidentiality of CRIS data, particularly in the case of the few external users of the system.
For at sikre dataintegriteten skal der træffes foranstaltninger til at sikre, at informationssystemet og de behandlede oplysninger kun kan ændres ved en forsætlig og lovlig handling32. 
To ensure data integrity, measures must be taken to guarantee that the information system and processed information can be altered only by deliberate and legitimate action32.
Blandt andre funktioner indeholder CRIS mekanismer, der gør finansieringsmedarbejdere i stand til at godkende transaktioner i systemet33. 
Among other functions, CRIS includes mechanisms to enable financial agents to validate transactions in the system33.
Retten fandt eksempler på, at finansielle valideringer, der var foretaget af en autoriseret bruger, var blevet ændret af en anden person. 
The Court found records of financial validations made by an authorised user that had been modified by another person.
UFULDSTÆNDIG SYSTEMDOKUMENTATION 68. 
INCOMPLETE SYSTEM DOCUMENTATION 68.
Systemdokumentationen er et vigtigt redskab for it-udviklere og system-brugere med hensyn til at sikre datasikkerheden og særlig dataintegriteten. 
System documentation is an important tool for IT developers and system users to ensure data security and, in particular, integrity.
Dokumentationen gør dem i stand til at forstå, hvordan systemet behandler data, og hvordan data og koder bør fortolkes. 
It enables them to understand how the system treats data and how data and codes should be interpreted.
Især gør den udviklerne i stand til at bevare systemets kohærens, når de foretager tilpasninger, og brugerne i stand til at hente de rigtige data på det rigtige sted. 
In particular, it makes it possible for developers to maintain consistency in the system when adapting it, and for users to enter the right data at the right place.
I henhold til gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen skal der være en fuldstændig og ajourført beskrivelse af edb-systemer, der bruges til behandling af transaktioner som led i budgetgennemfø-relsen34. 
The implementing rules of the Financial Regulation state that a full and up-to date description must be available for computer systems used to process budget implementation operations34.
Enhver beskrivelse skal definere indholdet af dataområder og præcisere den måde, hvorpå systemet behandler den enkelte transaktion. 
Each such description must define the content of all data fields and describe how the system treats each individual operation.
Det skal beskrives, hvorledes systemet sikrer, at der findes et fuldstændigt revisionsspor for hver transaktion. 
It must also show in detail how the system guarantees the existence of a complete audit trail for each operation.
Retten konstaterede, at dokumentationen vedrørende indholdet af datafelter – dataglossaret – manglede for to af de otte CRIS-moduler, der var udvalgt til revision (jf. punkt 22). 
The Court found that documentation of data fields content — the data glossary — was lacking for two out of eight CRIS modules selected for the audit (see paragraph 22).
I de øvrige seks moduler var dataglossaret fuldstændigt og ajourført. 
For the other six modules, the data glossary was complete and up to date.
31 Der blev udviklet ad hoc-brugeradgangsrestriktio-ner til udbudsmodulet og til de kontraktregistreringer, der var markeret som fortrolige. 
31 Ad hoc user access restrictions were developed for the Call for Tenders module and for contract records marked as confidential.
32 Jf. fodnote 2. 
32 See footnote 2.
33 Jf.finansforordningens artikel 84: »Hvis indtægter og udgifter forvaltes ved hjælp af edb-systemer, kan underskrifter foretages elektronisk«. 
33 The Financial Regulation states in Article 84 that ‘where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised electronic procedure’.
34 Artikel 107 i forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002. 
34 Article 107 of Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002.
29 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
29 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Systemanalysedokumentationen, der beskriver, hvordan systemet behandler de forskellige transaktioner, fandtes for alle de moduler, der var udvalgt til revision. 
Functional analysis documentation, describing how the system processes individual operations, was available for all modules selected for the audit.
Men mere generelt var systemets tekniske arkitektur dårligt dokumenteret. 
However, at a more general level, the technical architecture of the system was poorly documented.
F.eks. var integritetsforholdet mellem de forskellige datatabeller i CRIS ikke dokumenteret35. 
For example, integrity relationships between the different data tables in CRIS were not documented35.
Når der ses bort fra evalueringsmodulet, der ikke var i brug (jf. tekstboks 1), konstaterede Retten desuden, at der fandtes en brugermanual for hvert revideret modul. 
Apart from the Evaluations module, which was not in use (see Box 1), the Court also found that a user manual was available for each audited module.
I tre ud af de syv tilfælde var brugermanualen imidlertid delvist forældet eller ufuldstændig. 
However, in three cases out of seven, the user manual was partly outdated or incomplete.