natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Når transaktioner ikke er dokumenteret ordentligt, og når dokumentationen ikke er arkiveret på en hensigtsmæssig måde, bliver det særlig vanskeligt at foretage intern og ekstern kontrol, og kontrolsporet bliver brudt. 
Failure to keep and archive supporting documents in an appropriate way makes internal and external verifications particularly difficult and interrupts the audit trail.
I de fleste tilfælde lykkedes det Rettens revisorer at få fat i den dokumentation, der var nødvendig, for at den kunne kontrollere, om betalingerne var formelt rigtige, men Rettens revisorer kunne ikke se, om disse dokumenter var blevet undersøgt under den foregående kontrol. 
In most cases the Court’s auditors were able to obtain the supporting documents needed to verify the regularity of the payments, but could not ascertain whether these documents had been examined by the ex ante controllers.
Det er fastsat i gennemførelsesbestemmelsernes artikel 67, stk. 1, litra f), at den anvisningsberettigede skal regulere transaktionerne over forskudskontoen senest ved udgangen af den følgende måned, så bogholderisaldoen og banksaldoen kan afstemmes. 
Pursuant to Article 67(1)(f) of the implementing rules, imprest transactions should be settled by the authorising officer no later than the end of the following month, so that the accounting balance and the bank balance can be reconciled.
Denne frist blev, for så vidt angik rejsegodtgørelser og dagpenge til Parlamentets medlemmer, stort set ikke overholdt i 2003. 
In respect of travel and subsistence allowances for Members, this deadline was generally not respected throughout 2003.
Ved årets udgang var ca. 11 millioner euro, der var blevet udbetalt i september, oktober og november til medlemmerne over en forskudskonto, endnu ikke blevet opført i budgetregnskabet. 
At the end of the year around 11 million euro paid to the Members from an imprest account in September, October and November had not yet been charged to the budgetary accounts.
EUROPA-PARLAMENTETS SVAR Jf. svar på punkt 9.7 og 9.8. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT See answer to points 9.7 and 9.8.
EUROPA-PARLAMENTETS SVAR Men hensyn til sondringen »mellem de forskellige former for betaling« indebærer de fleste betalinger »betaling af det fulde skyldige beløb« på det tidspunkt, betalingen foretages, fordi de udgifter, Parlamentet forvalter udelukkende er af administrativ art. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the ‘distinction to be made between different types of payments’, given the exclusively administrative nature of expenses managed by the Parliament, most of the payments are ‘payments of the entire amount due’ at ‘the time they are made’.
Muligheden for at indføre ændringer i regnskabssystemerne, således at der kan sondres mellem de forskellige former for betaling, vil ikke desto mindre blive undersøgt nærmere. 
Nevertheless the possibility of introducing changes to the accounting systems to indicate the distinction between the different types of payments will be examined.
For så vidt angår dokumentation, udsendte generalsekretæren den 1. april 2003 retningslinjer for de anvisningsberettigedes opbevaring af originalbilag. 
As regards supporting documents, the Secretary-General issued guidelines on 1 April 2003 on the keeping of original supporting documents by authorising officers.
Disse retningslinjer foreskriver, at de enkelte ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede bør vedtage en begrundet afgørelse om at udnævne »arki-varer«. 
The Guidelines provide that each authorising officer by delegation should adopt a reasoned decision appointing ‘archive agents’.
I henhold til handlingsplanen fra den ved delegation bemyndigede hovedansvarlige anvisningsberettigede skal der gøres en yderligere indsats i forbindelse med denne del af den økonomiske forvaltning, og i de seneste få måneder har flere generaldirektorater taget skridt til at gennemføre de nødvendige forbedringer. 
Further work on this aspect of financial management is foreseen under the Action Plan of the principal authorising officer by delegation and, in the last few months, steps have been taken in several directorates-general to bring about the necessary improvements.
EUROPA-PARLAMENTETS SVAR I 2003 tog det i perioden frem til 1. juli mellem otte og ti uger at regulere forskudskontoen. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT In 2003, the time taken to regularise imprest transactions was between 8 and 10 weeks in the period up to 1 July.
En midlertidig nedskæring i antallet af ansatte, som stod for disse transaktioner, førte til en forøgelse af dette tidsrum, men siden der i 2004 blev ansat ekstra personale, er ekspeditionstiden tilbage på det tidligere niveau. 
A temporary reduction in the number of staff in charge of these operations led to an increase in the time taken since extra staff were appointed on 2004, processing times have returned to their previous levels.
Det er vanskeligt at reducere ekspeditionstiden til under to måneder på grund af den måde, arbejdet er tilrettelagt på, og dette ville stadig være tilfældet, selv om antallet af ansatte med ansvar for kontrollen med forskudskontoen blev forhøjet betydeligt. 
It is difficult to reduce processing time to less than two months because of the way in which the work is organised and this would still hold true even if there were a substantial increase in the staff responsible for imprest account controls.
En reduktion af dette tidsrum ville kræve, at hver eneste transaktion skulle være endeligt opgjort, når betalingen blev foretaget over forskudskontoen på grundlag af de modtagne bilag, og der ville systematisk skulle tilbagesøges beløb, for hvilke der ikke forelå den fornødne dokumentation. 
To reduce the time taken, each transaction would have to be settled when the payment is made through the imprest account on the basis of the supporting documents received and amounts would have to be recovered systematically in respect of any missing document whatsoever.
Enhver ufuldstændig sagsmappe ville således skulle gennemgås endnu en gang efter modtagelse af den manglende dokumentation. 
Each incomplete file would then have to be processed a second time once the missing document was received.
Som det er i dag, anmodes det pågældende medlem om at tilvejebringe den manglende dokumentation, inden den endelige afregning kan finde sted. 
What happens now is that the Member is asked provide the missing document before settlement; although this increases the time taken for settlement it actually reduces the overall time required to process the relevant file.
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/279 RETTENS BEMÆRKNINGER 9.14. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/279 THE COURTS OBSERVATIONS 9.14.
I henhold til artikel 11 i Parlamentets interne bestemmelser for gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget kan betalinger effektueres ved stående betalingsordrer. 
Article 11 of the Parliament’s internal rules for implementing its section of the budget allows for the possibility of making payments using a standing order.
I så fald afholdes en udgift, uden at den anvisningsberettigede forinden har fastsat den og anvist den til betaling. 
In this case, expenditure is made without previous validation and authorisation by the authorising officer.
Når betalingen har fundet sted, forelægger den anvisningsberettigede »en anvisning om endelig opgørelse med henblik på bogføring« (artikel 11, stk. 4, i de interne bestemmelser). 
After the payment has been made, the authorising officer issues a ‘regularisation order with a view to charging the amount against the budget’ (Article 11, paragraph 4, of the internal rules).
I henhold til finansforordningen, skal en udgift fastsættes og anvises, inden betaling kan finde sted. 
To conform with the Financial Regulation expenditure must be validated and authorised before payment.
Transaktioner 9.15. 
Observations concerning transactions 9.15.
De reviderede transaktioner var i det væsentlige lovlige og formelt rigtige. 
The transactions audited were substantially legal and regular.
Årsberetningen og erklæringen fra den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede 9.16. 
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.16.
Det hedder i finansforordningens artikel 60, stk. 7, at »Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede redegør over for institutionen for sin virksomhed i en årsberetning«. 
According to Article 60(7) of the Financial Regulation ‘the authorising office by delegation shall report to his/her institution on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report’.
Hver af de ti ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede havde udarbejdet tre beretninger om regnskabsåret 2003 (to beretninger vedrørende årets første og andet kvartal og en årsberetning med en erklæring). 
Each of the ten authorising officers by delegation presented three activity reports (two relating to the first and second quarter of the year and an annual one accompanied by a declaration) concerning the year 2003.
I beretningerne er der et kapitel om spørgsmål vedrørende forvaltning og intern kontrol, et resumé af selvevalueringen af implementeringen af minimumsstandarderne og bemærkninger om de konstaterede mangler. 
The reports include a chapter on management and internal control issues, a summary of the self-assessment of the implementation of the MSICs, and comments on the shortcomings identified.
Med det øgede ansvar, der er pålagt de anvisningsberettigede for den finansielle forvaltning af de ressourcer, de får tildelt, er disse beretninger nyttige redskaber, men de er yderst heterogene. Deres form og indhold bør harmoniseres. 
Although the reports are useful instruments for the purpose of increasing the accountability of the authorising officers for the financial management of the resources assigned to them, they are extremely heterogeneous; their presentation and structure should be harmonised.
Det er også nødvendigt at forbedre informations-og rapporteringssyste-merne, der underbygger indholdet af beretningerne, ved at der gennemføres en risikoanalyse, at der føres registre over kontrakter, og at arbejdsgangene dokumenteres. 
It is also necessary to improve the information and reporting systems supporting the content of the reports by ensuring that a risk analysis is carried out and that registers of contracts and documented procedures are established.
Der bør også redegøres mere indgående for resultaterne af de gennemførte kontroller. 
More detailed information should also be given on the results of the controls carried out.
EUROPA-PARLAMENTETS SVAR For visse udgiftstypers vedkommende (f.eks. leje, el, vand o.lign.) insisterer leverandøren på, at der betales ved hjælp af en fast betalingsordre eller direkte debitering. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT For some types of expenditure (e.g. rents, utilities) the supplier insists on payment by standing order or direct debit.
Parlamentets interne procedurer gør det kun muligt at foretage sådanne betalinger, hvis den kompetente anvisningsberettigede ikke har kunnet forhandle sig frem til en alternativ betalingsordning. 
The Parliament’s internal procedures permit such payments only in circumstances where the competent authorising officer is unable to negotiate an alternative payment arrangement.
Denne betingelse er medtaget i udkastet til den ændrede version af de interne gennemførelsesbestemmelser. 
This condition has been written into the draft revised version of the Internal Rules.
Endvidere vil administrationen overveje eventuelle alternative betalingsvilkår med henblik på i højere grad at bringe de interne bestemmelser og procedurer på linje med finansforordningen. 
Furthermore, the Administration will consider possible alternative payment conditions with a view to bringing its Internal Rules and procedures more fully into line with the Financial Regulation.
EUROPA-PARLAMENTETS SVAR De tidligere periodiske beretninger foreskrevet i Parlamentets interne gennemførelsesbestemmelser blev udarbejdet, uden at der forelå faste retningslinjer for form og indhold. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT The early periodic activity reports required by Parliament’s Internal Rules were drawn up in the absence of firm guidelines as to structure and content.
Med hensyn til de årsberetninger, som er foreskrevet i finansforordningen, har de centrale finansielle tjenestegrene i samråd med de berørte tjenestegrene imidlertid gjort en indsats for at opnå en betydelig grad af harmonisering. 
However, for the annual activity reports required by the Financial Regulation, the central financial services made efforts, in consultation with the services concerned, to achieve a substantial degree of harmonisation.
Disse bestræbelser fortsættes, som det fremgår af handlingsplanen fra den ved delegation bemyndigede hovedansvarlige anvisningsberettigede, hvor flere af de punkter, Retten omtaler, tages op til behandling. 
Those efforts are continuing, as shown by the Action Plan of the principal authorising officer by delegation which covers several points mentioned by the Court.
C 293/280 DA Den Europæiske Unions Tidende 30.11.2004 RETTENS BEMÆRKNINGER 9.17. 
C 293/280 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.17.
Med én undtagelse har samtlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede bekræftet »at have rimelig vished om ... at de indførte kontrolprocedurer giver de nødvendige garantier for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed«. 
All the authorising officers by delegation, except one, certified that they were ‘reasonably certain... that the control procedures established afford the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions’.
En anvisningsberettiget havde udeladt denne erklæring uden at anføre forbehold. 
One authorising officer omitted this declaration, without formulating any reservation.
Ingen af de anvisningsberettigede anførte forbehold, men tre havde i deres erklæring indføjet en bemærkning om, at der var mangel på kvalificeret personale, at reglerne for udgifter afholdt af Parlamentets medlemmer og af de politiske grupper skulle tilpasses til den nye finansforordning, og at kontrolorganernes, inklusive Revisionsrettens, bemærkninger skulle tages i betragtning i den forbindelse. 
Though no authorising officer expressed reservations, three commented in their declarations about the lack of qualified staff and the need to adapt to the new Financial Regulation the rules concerning expenditure made by Members of Parliament and political groups, taking into account the observations formulated by the control bodies, including the Court of Auditors.
Andre anvisningsberettigedes årsberetninger indeholdt også bemærkninger om de problemer, der havde været med at implementere den nye finansforordning og de interne kontrolrammer fuldt ud. 
Other authorising officers also commented in their activity reports on the difficulties encountered in fully implementing the new Financial Regulation and the Internal Control Frameworks.
Rådet Overvågnings-og kontrolsystemer 9.18. 
Council Supervisory systems and controls 9.18.
Finansforordningen blev gennemført gradvis i første halvår af 2003. 
The Financial Regulation was implemented gradually during the first half of the year 2003.
De ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede indførte interne forvaltnings-og kontrolprocedurer. 
The authorising officers by delegation put in place internal management and control procedures.
Disse kontrolprocedurer er baseret på forudgående kontrol og følger princippet om, at igangsætningen af en transaktion og kontrol af samme transaktion skal være to adskilte funktioner. 
These control procedures, based on ex ante verifications, respect the required segregation of the duties of initiation and verification of each operation.
Disse procedurer var ikke skriftligt dokumenteret for alle aktiviteters vedkommende, specielt ikke for personalelønningernes vedkommende. 
These procedures were not documented in writing for all activities, in particular, not for staff remuneration.
Det er fastsat i Rådets egne interne regler for gennemførelsen af Rådets budget, at hver ved delegation bemyndiget anvisningsberettiget skal sørge for, at der udarbejdes et dokument med en beskrivelse af forvaltnings-og kontrolprocedurerne i hans/hendes tjenestegrene. 
According to the Council’s own internal rules for implementing its section of the budget, each authorising officer by delegation had to ensure that a document describing the management and control procedures applied under his authority was drafted and made available to all the staff.
De eneste dokumenter, der fandtes af denne art ved udgangen af 2003, vedrørte de procedurer, der blev anvendt i enheden med ansvar for informationsteknologi, i enheden med ansvar for bygninger og i den juridiske tjeneste. 
The only documents of this kind existing at the end of 2003 concerned the procedures applied by the Units responsible for Information Technology and Buildings, and by the Legal Service.
Efterfølgende kontrol, som omhandlet i gennemførelsesbestemmelsernes artikel 47, stk. 4, ville kunne give de anvisningsberettigede yderligere sikkerhed, når de skal afgive erklæring om, hvorvidt de transaktioner, der er finansieret over budgettet, er gennemført korrekt. 
Ex post verifications, as mentioned in Article 47(4) of the implementing rules, would provide the authorising officers with supplementary assurance about the correct execution of operations financed from the budget.
EUROPA-PARLAMENTETS SVAR Spørgsmålet om besættelsen af stillinger, der kræver finansielle kvalifikationer, behandles i handlingsplanen fra den ved delegation bemyndigede hovedansvarlige anvisningsberettigede. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the question of staffing for posts of a financial nature, this is covered by the Action Plan of the principal authorising officer by delegation.
9.18-9.19. 
9.18 and 9.19.
RÅDETS SVAR Konklusionen om manglende skriftlig dokumentation for alle kontrolprocedurer forekom også i Revisionsrettens interne evalueringsrapport om de anvisningsberettigedes årsberetninger for 2003. 
REPLY OF THE COUNCIL The conclusion of the Court that not all control procedures are documented in writing was also drawn in the internal evaluation and report on the annual reports established by the authorising officers for 2003.
Som opfølgning af denne bemærkning blev de anvisningsberettigede, som endnu ikke har udarbejdet et dokument, der beskriver forvaltnings-og kontrolprocedurerne, anmodet om at gøre dette inden den 1. december 2004. 
Following this observation, authorising officers who have not yet established a document describing the management and control procedures, have been invited to do so before 1 December 2004.
For at lette dette arbejde og sikre sammenhæng mellem de forskellige anvisningsberettigede er der blevet udarbejdet en model til et sådant dokument. 
In order to facilitate this exercise and to ensure coherence between different authorising officers, a standard format for such a document has been developed.
RÅDETS SVAR Selv om efterfølgende kontrol (kontrol efter betaling) har fundet sted, er dette middel ikke blevet anvendt systematisk i 2003. 
REPLY OF THE COUNCIL Though used, the instrument of ex post verification (verification after the payment) has not been applied systematically in 2003.
Skønt Generalsekretariatet finder, at det navnlig er nyttigt at foretage efterfølgende kontrol i forbindelse med driftsudgifter, har det dog til hensigt at udvikle en metode, som dets kontrollerende personale kan benytte til ex post-analyse i fremtiden. 
Although the GSC considers that ex post verification is in particular useful for operational expenditure, it nevertheless foresees to develop a methodology that might be used by its verifying agents for ex post analysis in the future.
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/281 RETTENS BEMÆRKNINGER 9.21. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/281 THE COURTS OBSERVATIONS 9.21.
De foranstaltninger, som finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne foreskriver, var indført i et vist omfang. 
The actions required by the Financial Regulation and the implementing rules were implemented to a certain extent.
I 2003 gennemførte den interne revisor forvaltningsrevision af en række områder og reviderede også Rådets årsregnskab for regnskabsåret 2002. 
In 2003 the internal auditor carried out various sound financial management audits, as well as an audit of the Council’s financial statements for the financial year 2002.
Eftersom disse revisioner ikke tog sigte på lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet for regnskabsåret 2003, er revisionsresultaterne ikke direkte relevante for Rettens specifikke vurdering af admi-nistrationsudgifternes lovlighed og formelle rigtighed. 
As these audits do not concern the legality and regularity of transactions underlying the 2003 accounts, their results are not directly relevant to the Court’s specific appraisal on the legality and regularity of administrative expenditure.
Transaktioner 9.23. 
Observations concerning transactions 9.23.
Rådet havde indgået aftaler om juridisk bistand uden udbudsprocedure, selv om værdien af disse aftaler lå over beløbsgrænserne for, hvornår der skal afholdes udbud. 
Legal services were contracted without any tendering procedure, although their value exceeded the threshold above which a tendering procedure was required.
Årsberetningen og erklæringen fra den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede 9.24. 
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.24.
De ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede lægger bl.a. resultaterne af efterfølgende kontroller til grund for deres erklæringer. 
The authorising officers by delegation base their declarations, among other things, on the results of ex post controls.
Der fandtes imidlertid ingen dokumentation for efterfølgende kontroller. 
However, no documentary evidence of ex post controls existed.
RÅDETS SVAR De tiltag, Revisionsretten mener der er behov for, vil blive vedtaget af Generalsekretariatet inden udgangen af 2004. 
REPLY OF THE COUNCIL The actions identified by the Court will be adopted by the GSC before the end of 2004.
RÅDETS SVAR Generalsekretariatet accepterer fuldt ud Revisionsrettens bemærkning med hensyn til en forpligtelse vedrørende retlige tjenesteydelser. 
REPLY OF THE COUNCIL The GSC fully accepts the observation of the Court concerning a commitment for legal services.
Det skal dog bemærkes, at Rådets Juridiske Tjeneste har iværksat en udbudsprocedure med henblik på udarbejdelse af en rammekontrakt for den pågældende type retlige tjenesteydelser (retlig bistand på antidumpingom-rådet). 
It should however be noted that the legal service of the SGC has started a tender procedure in order to establish a framework contract for the type of legal services mentioned (legal assistance in the area of anti-dumping).
C 293/282 DA Den Europæiske Unions Tidende 30.11.2004 RETTENS BEMÆRKNINGER Domstolen Overvågnings-og kontrolsystemer 9.25. 
C 293/282 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS Court of Justice Supervisory systems and controls 9.25.
Domstolen havde ikke gennemført en række af de vigtigste krav i finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne fuldt ud. 
At the Court of Justice some of the most important requirements of the Financial Regulation or the implementing rules were not fully implemented.