natgillin/translations-raw huggingface dataset:
47 I 2015 blev det pålagt delegationerne at tage behørigt hensyn til størrelsen af kontorarealet pr. medarbejder og til, at enhver afvigelse fra bygningspolitikken fra nu af skal begrundes, godkendes og registreres. 
47 In 2015, delegations were instructed to give due consideration to the amount of office space per staff, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded.
Endvidere drøftes dette element også på alle møder i bygningsudvalget. 
In addition, this element is also discussed during each Building Committee.
Generelt indrømmes undtagelsen fra arealloftet automatisk, hvis bygningsudvalget afgiver en positiv udtalelse (se også begrundelserne for undtagelser i punkt 20). 
In general, the exemption to the ceiling in terms of m2 is automatically given if the Building Committee gives a favourable opinion (see also reasons for exemption listed at paragraph 20).
Jordan: Den foreslåede løsning gik ud på at forlænge den eksisterende lejeaftale, men til en nedsat leje. 
Jordan. The proposed solution was to renew the existing lease contract with a reduced rent.
I betragtning af de investeringer, der allerede er foretaget i bygningen, den gode beliggenhed, sikkerhedsstandarderne og den nedsatte leje afgav bygningsudvalget en positiv udtalelse til trods for, at kontorarealet var for stort. 
Given the investments already made in the building, the good location, the security standards and the reduced rent, the Building Committee issued a favourable opinion despite the excess of office space.
Bygningsudvalget oplyste dog også, at hvis medarbejderstaben faldt yderligere, ville delegationen på ny blive anmodet om at undersøge andre alternativer. 
However, the Building Committee also indicated that if the number of staff were to decrease further, the delegation would be requested to investigate other alternatives.
EU-Udenrigstjenesten anerkender, at boligen i Sri Lanka er for stor. 
The EEAS recognises that the residence in Sri Lanka is too large.
Det er imidlertid meget vanskeligt at finde en bolig på under 600 m2 i Sri Lanka. 
However, finding a residence of less than 600 m2 in Sri Lanka is very difficult. Washington.
Washington: Den vigtigste begrundelse for at udvide arealet var nødvendigheden af at etablere sikre mødefaciliteter til møder med medlemsstaterne og til transatlantiske forhandlinger i forbindelse med Snowden-afsløringerne. 
The main reason for expanding space was the need to create a secure meeting facility for meetings with Member States and for transatlantic negotiations in the context of the Snowden leaks.
Det er umuligt at sikre det nuværende mødelokale, der er beliggende i stueetagen med vinduer ud mod gaden. 
The present meeting room located on the ground floor with windows that face the street is impossible to secure.
EU-Udenrigstjenestens svar 61 Endvidere var der behov for kontorarealer til yderligere 20 medarbejdere på grundlag af en forventet forøgelse af delegationens personale og de undtagelser, der er fastsat i delegationsvejledningen for midlertidigt ansatte (f.eks. udstationerede nationale eksperter, praktikanter osv.). 
Reply of the EEAS 61 In addition, office space for an additional 20 staff was required on the basis of an anticipated increase of the delegation’s staff, and derogations provided for in the delegation’s guide for temporary staff (e.g. ENDs, trainees, etc.).
I begyndelsen af 2016 blev den samlede medarbejderstab i EU-delegationen forøget med tre fastansatte medarbejdere, og ifølge de allerseneste oplysninger forventes dette tal at stige yderligere i løbet af 2016 og 2017 med seks elle syv fastansatte medarbejdere. 
Early in 2016, the total number of staff of the EU delegation was increased by three permanent staff and, according to the most recent information, could further increase over 2016 and 2017 by another six or seven permanent staff.
Hvad der er nok så vigtigt er, at der ikke var nogen anden mulighed end at leje en hel etage, der oversteg det faktiske behov, for at skaffe den ekstra plads, der var nødvendig for at opfylde ovennævnte krav. 
Importantly, there was no other choice but to rent an entire floor, bigger than the actual requirement, to create the extra space required for these needs.
49 Evalueringsholdet har ikke teknisk kapacitet til at vurdere bygningerne. 
49 The evaluation team does not have the technical capacity to assess the buildings.
Det medtager dog eventuelle specifikke spørgsmål vedrørende bygningernes kvalitet i sine rapporter. 
However, they do include any specific issues arising from building quality in their reports.
51 Det nye ImmoGest-informationssystem vil forbedre beregningen af de forskellige arealtyper (samhusning, særlige mødelokaler osv.) med henblik på at sætte EU-Udenrigstjenesten i stand til mere nøjagtigt at beregne gennemsnitsarealet pr. medarbejder i delegationen og lette overvågningen heraf. 
51 The new ImmoGest will refine the calculation of the different types of surface (co-location, specific meeting rooms, etc.) to enable the EEAS to calculate more accurately the average space per staff member in the delegation and to facilitate its monitoring.
52 Det er blevet pålagt delegationerne at tage behørigt hensyn til størrelsen af kontorarealet pr. medarbejder og til, at enhver afvigelse fra bygningspolitikken fra nu af skal begrundes, godkendes og registreres. 
52 Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded.
53 EU-Udenrigstjenesten er rede til at overveje indførelsen af en metode til overvågning af markedspriserne for kontorer og boliger. 
53 The EEAS is ready to consider the establishment of a methodology to monitor market rates for offices and residences.
Med de velkendte begrænsede ressourcer og forpligtelsen til at foretage personalenedskæringer (se bemærkning 31.1 for nærmere detaljer) har det dog hidtil ikke været muligt at udvikle og gennemføre en sådan metode. 
However, until now, with the well-known resource limitations and the commitment on staff cuts, the development and the implementation of such a methodology is not possible.
Det er da også vanskeligere at sammenligne med en uafhængig informationskilde end i forbindelse med indkvartering, da værdien af en bygning afhænger meget af dens kvalitet, dens beliggenhed samt fleksibiliteten på markedet for fast ejendom i det enkelte land. 
Comparison with an independent source is indeed more difficult than for accommodations, as the value of a building depends a lot on its quality and its location, as well as the fluidity of the real-estate market in each country.
Ved den sammenligning, der blev gennemført i 2014, blev der sammenlignet data, som var indsamlet af en privat virksomhed ved hjælp af nogenlunde det samme system som det, delegationerne anvender til at beregne bolignor-merne. 
The exercise which was carried out in 2014 compared data gathered by a private company using more or less the same system used by the delegations to calculate the housing norms.
De data, der blev indsamlet af denne private virksomhed, kan afvige fra bolignormerne, primært fordi den anvender data fra steder, som ikke er godkendt af den regionale sikkerhedsansvarlige. 
The data gathered by this private company can differ from the housing norms mainly because it is using data from locations which are not authorised by the regional security officer.
EU-Udenrigstjenestens svar 62 54 Rettens bemærkninger vedrørende ImmoGest er velkendte og integreret i EU-Udenrigstjenestens arbejdsprogram. 
Reply of the EEAS 62 54 The observations of the Court regarding ImmoGest are well known and integrated into the work programme of the EEAS.
EU-Udenrigstjenesten er enig i, at det eksisterende IT-værktøj til forvaltning af fast ejendom (ImmoGest) er forældet og trænger til udskiftning. 
The EEAS agrees that the existing IT tool for real-estate inventory management (ImmoGest) is outdated and in need of replacement.
Dette samt de begrænsede ressourcer til udvikling af delegationens infrastruktur har været en væsentlig hindring for effektiv planlægning med en tidshorisont på over 2-3 år. 
This, together with limited resources for delegation infrastructure development, has been a significant obstacle to effective planning beyond a 2-3-year time frame.
Der er ved at blive udviklet et nyt system, som vil være fuldt ud implementeret inden udgangen af 2016. 
A new system is being developed and will be fully implemented by the end of 2016.
Det nye ImmoGest-system vil først og fremmest være mere brugervenligt. 
In the first place the new ImmoGest will be more user friendly.
Det vil også understøtte rapportering, analyse, budgetlægning og projektplanlægning i bred forstand. 
It will also support reporting, analysis, budgeting and, in a wider sense, project planning.
Det nye ImmoGest-system vil muliggøre bedre overvåg-ning/sporing af delegationsbygningers egnethed. 
The new ImmoGest will allow better monitoring/tracking of the suitability of delegation buildings.
59 EU-Udenrigstjenestens hovedkvarter mener, at den råder over tilstrækkeligt pålidelige basisoplysninger om alle kontorbygninger og boliger til at udarbejde planlægningsdokumenter med en horisont på 2-3 år, som den finder passende. 
59 EEAS headquarters considers that it has sufficient reliable basic information on all office buildings and residences to draw up planning documents focusing on a 2-3-year time frame, which it considers as appropriate.
60 Se også EU-Udenrigstjenestens svar på punkt 59 og 61 Hovedkvarteret: — har hvert år siden 2015 udarbejdet en femårsplan med den ambition at identificere større potentielle projekter til kontorer og boliger såsom køb, opførelse, flytninger og fornyelser af lejemål — udarbejder hvert år et arbejdsprogram for kontorer og boliger for de næste to år. 
60 See also the EEAS reply to paragraphs 59 and 61. Headquarters develops the following, on a yearly basis. — Since 2015, a 5-year plan with the ambition to identify major potential projects for offices and residences such as purchases, construction, relocations and rent renewals. — A programme of work for offices and residences for the next 2 years.
Dette program sendes til alle delegationer og udarbejdes på grundlag af de oplysninger, der er til rådighed i det centrale overvågningssystem. 
This programme is sent to all delegations, and is developed on the basis of the information available in central monitoring systems.
Det forelægger hver delegation de vigtigste foranstaltninger, der skal træffes i overensstemmelse med de prioriteter, som hovedkvarteret har opstillet, og som bygger på forskellige rapporter (f.eks. missionsrapporter, vurderingsrapporter), og de disponible budgetmidler. 
It presents for each delegation the main actions to be taken in accordance with priorities set by HQ, derived also from various reports (e.g. mission reports, evaluation reports), and budget availability.
Endvidere rapporterer hovedkvarteret om følsomme og/eller højt prioriterede sager til EU-Udenrigstjenestens hierarki hver tredje måned. 
In addition, headquarters reports on sensitive and/or high-priority files to the EEAS hierarchy on a 3-monthly basis.
Hvad nærmere angår gennemførelsen af anbefalinger fra vurderinger på stedet, er det vigtigt at sondre mellem anbefalinger som f.eks. flytninger til nye lokaler og samhusningsplaner og anbefalinger vedrørende mindre sik-kerhedsarbejder, mindre istandsættelser og vedligeholdelse, der skal udføres på lokalt plan under delegationens ansvar, og som ikke nødvendigvis er afspejlet i det toårige arbejdsprogram. 
Regarding more specifically the implementation of recommendations from on-site assessments, it is important to distinguish recommendations such as, for example, relocations to new premises and co-location plans from recommendations related to minor security works, minor renovation and maintenance, which are to be dealt with locally under the responsibility of the delegation, and which are not necessarily reflected in the 2-year programme of work.
EU-Udenrigstjenesten er enig i, at opfølgningen af ovennævnte anbefalinger samt planlægningen generelt kan forbedres yderligere med forbehold af disponible ressourcer. 
The EEAS agrees that, subject to the availability of resources, the follow-up of the aforementioned recommendations as well as planning in general can be further improved.
Hovedkvarteret traf de nødvendige foranstaltninger til at afhjælpe situationen i Tchad, Egypten, Sri Lanka og Indien. 
HQ took the necessary actions to correct the situation in Chad, Egypt, Sri Lanka and India.
Der er endnu ikke fundet nogen løsning for Senegals vedkommende. 
No solution has yet been found for Senegal.
EU-Udenrigstjenestens svar 63 61 Som medlemsstaternes udenrigsministre har erfaret, er det yderst vanskeligt at udarbejde meningsfulde langsigtede planer for delegationsbygninger. 
Reply of the EEAS 63 61 Similarly to the experience of Member States’ ministries of foreign affairs, it is extremely difficult to develop meaningful long-/medium-term plans for delegation buildings.
Der er en række grunde hertil. 
There are a number of reasons for this.
For det første spiller politiske overvejelser ofte en afgørende rolle. 
Firstly, political considerations play often a decisive role.
Åbningen af delegationer i Libyen, Myanmar, Iran og Sydsudan er nylige eksempler, hvor behovet for/hensigtsmæssigheden af en ny delegation er i tråd med en politisk udvikling og således ikke kunne have været planlagt mange år i forvejen. 
The opening of delegations in Libya, Myanmar/Burma, Iran and South Sudan are recent examples where the need/opportunity for a new delegation responds to political development and hence could not have been foreseen many years in advance.
For det andet har alvorlige budgetmæssige begrænsninger også været en hindring for mere langsigtet planlægning, da det ofte var nødvendigt at prioritere mere kortsigtede, presserende behov. 
Secondly, severe budgetary constraints have also been an impediment towards longer-term planning, as priority often had to be given to short-term, more pressing, needs.
Med oprettelsen af en investeringsfacilitet (fra 2015) vil der blive indført et stabilitetselement i finansieringen af bygningsprojekter på mellemlang sigt. 
The creation of an investment facility (as from 2015) will introduce an element of stability in the funding of medium-term building projects.
Det er dog vigtigt at understrege den uforudsigelige og dynamiske politiske og sikkerhedsmæssige situation. 
Yet it is important to underline the unpredictable and dynamic political and security context.
EU-Udenrigstjenesten undersøger ikke desto mindre mulighederne for at forbedre langtidsplanlægningen af bygningsforvaltning og programmering af udgifter. 
Nevertheless, the EEAS is exploring options to improve the forward planning of building management and programming of expenditure.
I betragtning af de politiske og praktiske usikkerhedsmomenter er en planlægningshorisont på 2-3 år mere realistisk end en længere horisont på 6-7 år undtagen i tilfælde af opførelse af bygninger. 
In view of the political and practical uncertainties, a 2-3-year planning horizon is more realistic than a longer-term 6-7-year plan, except in the case of construction.
EU-Udenrigstjenesten mener derfor, at den gør tilstrækkelig brug af de tilgængelige oplysninger. 
The EEAS therefore believes that it makes sufficient use of available information.
Denne situation vil blive forbedret, når ImmoGest bliver fuldt operationelt. 
This situation will improve when ImmoGest is fully operational.
Det bedste eksempel er medlemsstaternes praksis. 
The best example is Member States’ practices.
Under samhusningsmøderne blev medlemsstaterne anmodet om at udveksle deres femårige planlægning, men disse oplysninger var ikke tilgængelige. 
During co-location meetings, Member States were asked to exchange their 5-year planning, but this information was not available.
EU-Udenrigstjenestens infrastrukturafdeling holder møde hvert år i september for at drøfte arbejdsprogrammerne for de næste to år. 
The EEAS Infrastructure Division meets every year in September in order to discuss the work programmes for the next 2 years.
I den forbindelse drøftes også en mere langsigtet planlægning, men den indgår ikke i det arbejdsprogram, der videresendes til delegationen. 
During this discussion more long-term planning is also discussed, but is not included in the work programme which is transmitted to the delegation.
62 EU-Udenrigstjenesten er enig i, at der er plads til forbedringer i den mellemlangsigtede planlægning. 
62 The EEAS agrees that there is room for improvement with medium-term planning.
Dette vil være tilfældet, når ImmoGest og forvaltningssystemet for ejede bygninger bliver fuldt operationelle, da der så vil være flere oplysninger til rådighed. 
This will be the case when ImmoGest and the management system of the owned properties are fully operational, as more information will be available.
Se også EU-Udenrigstjenestens svar på punkt 61. 
See also the EEAS reply to paragraph 61.
63 EU-Udenrigstjeneste mener, at det på lang sigt og rent principielt generelt er bedre at eje end at leje. 
63 The EEAS believes that, in the long term and in principle, owning is generally better than renting.
Dette har tidligere ikke været muligt på grund af budgetmæssige begrænsninger. 
In the past, this has not been an option because of budget constraints.
Nu hvor EU-Udenrigstjenesten har en lånefacilitet, vil diskussionen om køb eller leje blive lettere, da muligheden for at købe er blevet en realitet. 
Now that the EEAS has a loan facility discussions on buying/ renting will be easier, as the possibility to buy has become a reality.
Ejerskab er dog ikke nødvendigvis altid den bedste løsning (hovedsagelig af finansielle grunde) eller er ikke altid muligt af juridiske grunde. 
Ownership may however not always be the best option (mainly for financial reasons) or may not always be possible for legal reasons.
EU-Udenrigstjenestens svar 64 65 Køb af boliger overvejes kun, når der er en god finansiel mulighed, og navnlig hvis boligens størrelse er tilstrækkelig til at dække behovene i de fleste tilfælde. 
Reply of the EEAS 64 65 The purchase of residences is only considered when there is a good financial opportunity, and importantly if its size is sufficient to cover the needs of most possible cases.
66 a) De relative omkostninger/fordele ved at købe og leje vil nu være et standardelement i bygningsdossierer. 
66 (a) The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files.
Det fremgår af notatet fra marts 2015 til delegationscheferne om kreditfaciliteten på 200 mio. EUR, at afdeling MDRA4 vil udføre beregningerne med henblik på at sammenligne køb med leje. 
The March 2015 note to heads of delegation on the 200 million euro credit line facility states that MDRA4 will carry out the calculations to compare buying with renting.
66 b) EU-Udenrigstjenesten er enig i, at der er behov for en forbedret strategi for vedligeholdelse af bygninger. 
66 (b) The EEAS agrees on the need for an improved property maintenance strategy.
For at arbejde videre med dette tages der følgende skridt i 2015 og 2016: 1. 
To take this work forward, the following steps are being taken in 2015 and 2016.
Der blev sendt et spørgeskema til alle delegationer, hvor vi har fast ejendom. 
(1) A questionnaire was sent to all delegations where we have real-estate property.
Dette omfatter spørgsmål vedrørende kvaliteten af infrastruktur, tekniske installationer, historiske værker, vedligeholdelse, feedback og bemærkninger om bygningens generelle driftsmæssige stand. 
This includes questions on the quality of infrastructure, technical installations, historical works, maintenance, feedback and comments on the general operational state of the building.
Dette vil være en flerårig plan med årlig opdatering. 
This will be a multiannual plan subject to annual updating.
Planen vil danne grundlag for budgetplanlægningen. 
The plan will be the basis for budgetary planning.
3. Sideløbende med definitionen af en »vedligeholdelsesplan« vil der blive udstukket retningslinjer med klare ved-ligeholdelsesstandarder for ejede bygninger. 
(3) In parallel with the definition of a maintenance plan, guidelines will be issued providing clear maintenance standards for property-owned buildings.
Den nye rammekontrakt for sundhedsinspektioner vil gøre det muligt at gøre brug af ekstern ekspertise ved gennemførelsen af denne strategi for vedligeholdelse af bygninger. 
The new framework contract for health and sanitation inspections will allow the use of external expertise in the implementation of this property maintenance strategy.
66 c) EU-Udenrigstjenesten er enig i, at valutakursudsving er en stor hindring for programmeringen af infrastrukturprojekter. 
66 (c) The EEAS agrees that exchange-rate fluctuations are a major obstacle to the programming of infrastructure projects.
Det tilstræbes så vidt muligt at få beløb i aftaler udtrykt i euro, men det er ikke altid muligt. 
As far as possible it is tried to have the contracts in euro, but this is not always possible.
EU-Udenrigstjenesten er åben for drøftelser med budgetmyndigheden om løsninger på dette område (og ikke kun vedrørende infrastrukturudgifter). 
The EEAS is open to discussing solutions in this area (not just for infrastructure spending) with the budgetary authority.
EU-Udenrigstjenestens svar 65 Anbefaling 1 — Samlede mål for kontorbygninger EU-Udenrigstjenesten accepterer anbefalingen. 
Reply of the EEAS 65 Recommendation 1 — Complete objectives for office buildings The EEAS accepts the recommendation.
EU-Udenrigstjenesten vil fokusere mere på betydningen af fleksibilitet, miljøfaktorer og spørgsmålet om adgang for handicappede i bygningspolitikken. 
The EEAS will give further prominence to the importance of flexibility, environmental factors and the issue of access for disabled people in the building policy.
Dette er dog ikke altid muligt på grund af lokale begrænsninger. 
This is, however, not always possible due to local constraints.
Anbefaling 2 — Sørg for, at de fællesudgifter, som organisationer i samme lokaler skal betale, dækker alle omkostninger EU-Udenrigstjenesten accepterer anbefalingen. 
Recommendation 2 — Ensure charges to co-located organisations recover full costs The EEAS accepts the recommendation.
Anbefaling 3 — Styrk anvendelsen af proceduren for udvælgelse af bygninger EU-Udenrigstjenesten accepterer anbefalingen med forbehold af finansforordningens begrænsninger. 
Recommendation 3 — Strengthen the application of the procedure for selecting buildings The EEAS accepts the recommendation subject to the limits of the financial regulation.
EU-Udenrigstjenesten har arbejdet videre med alle disse spørgsmål, og der er allerede blevet taget en række skridt til at styrke proceduren for bygningsdossierer. 
The EEAS has taken work forward on all these issues and a number of steps have already been taken to strengthen the procedure for building files.
Anbefaling 4 — Kontroller markedspriserne EU-Udenrigstjenesten accepterer anbefalingen. 
Recommendation 4 — Verify market rates The EEAS accepts the recommendation.
EU-Udenrigstjenesten er parat til at analysere effektiviteten og gennemførligheden af en forbedret metode til at kontrollere og følge markedspriserne for kontorer og boliger, hvis ressourcerne tillader det. 
The EEAS is ready to analyse the efficiency and the feasibility of an improved methodology to verify and monitor market rates for offices and residences if resources allow.
Med de velkendte begrænsede ressourcer og forpligtelsen til at foretage personalenedskæringer har det dog hidtil ikke været muligt at udvikle og gennemføre en sådan metode. 
Until now, with the well-known resources limitations and the commitment on staff cuts, the development and the implementation of such a methodology has not been possible.
Anbefaling 5 — Forbedr forvaltningsinformationssystemet vedrørende fast ejendom EU-Udenrigstjenesten accepterer anbefalingen. 
Recommendation 5 — Improve the real-estate management information system The EEAS accepts the recommendation.