natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Disse planlægningsdokumenter fokuserer imidlertid på kortsigtede behov (ca. to år) og bygningsprojekter, som er ved at blive planlagt eller undersøgt. 
However, these planning documents focus on short-term needs (around 2 years) and building projects currently being prepared or explored.
Eksempler: a) De årlige arbejdsdokumenter fra 2014 og 2015 om EU-Udenrigstjenestens bygningspolitik, som beskriver projekter, der er ved at blive planlagt og undersøgt, indeholder ingen planlagte ændringer af kontorarealer efter 2015. 
For example: (a) The 2014 and 2015 annual working documents on the EEAS building policy, which describe projects under preparation and exploration, show no planned changes in office space after 2015.
Det er anført, at ændringer af arealer og beliggenhed vil afhænge af de politiske beslutninger og de disponible ressourcer. 
They state that changes in surface areas and locations will follow political decisions and the availability of resources.
Bemærkninger 43 31 I EU-Udenrigstjenestens rapport fra 2014 om samhusning erkendes det, at mellemlangsigtede planer bør indeholde disse oplysninger. 
Observations 43 31 The EEAS 2014 report on co-location recognises that medium-term plans should include this information.
32 Siden oprettelsen af EU-Udenrigstjenesten har EU-delegationerne omfattet to typer medarbejdere: 1 900 medarbejdere fra EU-Udenrigstjenesten og 3 400 medarbejdere fra Kommissionen. 
32 Since the creation of the EEAS, EU delegations have consisted of two types of staff: 1 900 EEAS staff and 3 400 European Commission staff.
Med henblik på at tage højde for Kommissionens planer vedrørende antallet af kommissionsmedarbejdere i delegationerne, rådfører EU-Udenrigstjenesten sig med Kommissionen vedrørende beslutninger om ressourcetildelinger i delegationerne via »EUDEL-mekanismen«. 
In order to take account of the European Commission’s plans regarding the number of its staff working in delegations, the EEAS consults with the Commission on decisions regarding resource allocations in delegations through the ‘EUDEL mechanism’.
33 En »regionaliseringstilgang«, som for øjeblikket er under overvejelse i GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling, kan på mellemlang sigt skabe behov for at skaffe mere plads i de delegationer, der fungerer som regionale centre, og for at reducere bemandingsniveauet i andre delegationer. b) Et notat fra 2014 til delegationscheferne om udviklingen af bygningspolitikken for 2015 og 2016 beskrev bygningsprojekter, der var planlagt for de næste to år, og delegationscheferne blev anmodet om at holde øje med mulighederne for at købe, hvis EU-Udenrigstjenesten sluttede året med et budgetoverskud, der skulle anvendes hurtigt. c) Der findes en mellemlangsigtet plan for køb, vedligeholdelsesarbejde og fornyelser af lejemål i perioden 2014-2020. 
33 A ‘regionalisation approach’, currently under consideration at DG International Cooperation and Development, may result in the medium term in the need to obtain additional space in delegations playing a role as regional centres, and to reduce staffing levels in other delegations. (b) A 2014 note to heads of delegation on the development of the building policy for 2015 and 2016 identified building projects planned for the next 2 years and asked heads of delegation to keep an eye on opportunities to purchase in case the EEAS ends the year with a budgetary surplus which needs to be committed quickly. (c) There is a medium-term plan which identifies purchases, works and rent renewals for the 2014 to 2020 period.
Den omfatter imidlertid kun planlagte køb af bygninger og byggeprojekter, som skal opfylde presserende behov. 
However, it only shows planned building purchases and construction projects which address pressing needs.
EU-Udenrigstjenesten fastsætter ikke i tilstrækkelig grad prioriteter for flytning til nye lokaler, lukning af delegationer, sammenlægning af delegationer, åbning af nye delegationer eller ændring af delegationers størrelse frem til 202031. 
The EEAS does not sufficiently establish priorities for changing premises, closing delegations, merging delegations, opening new delegations or changing the size of delegations until 202031.
Dette skyldes delvis, at EU-Udenrigstjenesten ikke udnytter de tilgængelige oplysninger tilstrækkeligt (jf. punkt 60), men også, at Europa-Kommissionen kun har givet EU-Udenrigstjenesten sine forslag til bemanding af delegationerne32 for de næste to år33. 62 Da EU-Udenrigstjenestens planlægningsproces er reaktiv og fokuserer på projekter, der skal opfylde aktuelle behov, risikerer man, at større projekter ikke integreres i planerne, før de bliver presserende. 
This is partly because the EEAS does not make sufficient use of available information (see paragraph 60), but also because the European Commission only provided the EEAS with its delegation staffing proposals32 for the next 2 years.33 62 Because the EEAS planning process is reactive and focuses on projects that address current needs, there is a risk that major projects are not built into plans until they become urgent.
En mellemlangsigtet plan (på ca. syv år) for delegationsbygningerne ville afspejle bedste praksis i andre medlemsstater og give EU-Udenrigstjenestens infrastrukturafdeling mulighed for at spille en mere strategisk rolle. 
A medium-term plan (around 7 years) for delegation buildings would reflect best practice in other Member States and would enable the EEAS Infrastructure Division to play a more strategic role.
Uforudsete politiske udviklinger kan føre til en ændring i omfanget af EU’s tilstedeværelse i bestemte lande og nødvendiggøre en reaktiv tilgang til planlægning af visse bygningsprojekter. 
Unforeseen political developments may result in a change in the level of the EU presence in certain countries and necessitate a reactive approach to planning certain building projects.
En mellemlangsigtet plan ville imidlertid give EU-Udenrigstjenestens infrastrukturafdeling mulighed for klart at vise de politiske beslutningstagere disse uforudsete ændringers effekt ved justeringer af planen. 
Nevertheless, the existence of a medium-term plan would enable the EEAS Infrastructure Division clearly to show strategic policymakers the impact of these unforeseen changes in terms of adjustments to the plan.
Bemærkninger 44 Planlægningssystemerne vedrørende ejede bygninger er særlig svage EU-Udenrigstjenesten har et langsigtet mål om at købe flere kontorlokaler til delegationerne og har indgået aftale om betingelser for lån af op til 200 millioner euro ... 
Observations 44 Planning systems for owned properties are particularly weak The EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro ...
63 For øjeblikket ejes mindre end 20 % af delegationernes kontorbygninger og boliger. 
63 Currently less than 20 % of delegation office buildings and residences are owned.
Det fastslås imidlertid i arbejdsdokumenterne fra 2014 og 2015 om EU-Udenrigstjenestens bygningspolitik, at det ofte vil være mere økonomisk at købe end at leje bygninger. 
However, the 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy stated that it would often be more economical to purchase rather than to rent buildings.
Over 80 % af spørgeskemaundersøgelsens respondenter mente, at det giver mere valuta for pengene at købe delegationsbygninger end at leje dem. 
Over 80 % of respondents to the audit survey considered that purchasing delegation buildings is better value for money than renting.
64 Det er EU-Udenrigstjenestens langsigtede mål at købe flere kontorlokaler til delegationerne. 
64 It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises.
En hindring for opfyldelsen af dette mål var det begrænsede budget, EU-Udenrigstjenesten havde til rådighed til køb eller opførelse af nye delegationsbygninger (omkring 5 millioner euro om året34). 
An obstacle to this goal was the limited budget available to the EEAS for the purchase or construction of new delegation buildings (in the order of 5 million euro per year34).
Spørgeskemaundersøgelsen viste, at i halvdelen af de tilfælde, hvor delegationen ønskede at købe kontorer eller en bolig, havde der manglet midler. 
The audit survey found that in half of the cases where the delegation wanted to purchase offices or the residence, this had been prevented by a lack of funds.
I 2015 indgik EU-Udenrigstjenesten dog aftale om betingelser for lån af op til 200 millioner euro til køb af fast ejendom i henhold til de nye bestemmelser i finansforordningen35. ... men den har endnu ikke oprettet systemer til effektiv forvaltning af ejede bygninger 65 Retningslinjerne og procedurerne fra 2015 for køb af fast ejendom i tredjelande fastsætter, at man bør prioritere køb af kontorbygninger frem for boliger. 
However, in 2015, under the new provisions in the financial regulation35, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro over 4 years to buy real estate. ... but it has not set up systems to manage owned properties effectively 65 The 2015 guidelines and procedures for buying real estate in third countries state that priority should be given to the purchase of office buildings rather than residences.
Ejerskab giver imidlertid mindre fleksibilitet end leje (jf. punkt 9 a)). 
However, ownership offers less flexibility than renting (see paragraph 9(a)).
Den lavere fleksibilitet ved ejerskab er i mindre grad et problem i forbindelse med boliger end kontorer, fordi boligers egnethed ikke påvirkes af ændringer i antallet af ansatte. 
The reduced flexibility of ownership is less of an issue for residences than for offices, because they do not have to respond to changes in staff numbers.
Da de er mindre, er de desuden lettere at købe, vedligeholde (jf. punkt 15 og 24) og sælge end kontorer. 
Moreover, because of their smaller size, they are easier to buy, maintain (see paragraphs 15 and 24) and sell than offices.
34 Arbejdsdokument fra 2014 om EU-Udenrigstjenestens bygningspolitik. 
34 2014 working document on the EEAS building policy.
35 Efter 2012-ændringen af finansforordningen (artikel 203, stk. 8) har institutionerne mulighed for at låne penge til køb af bygninger. 
35 The 2012 revisions to the financial regulation (Article 203(8)) enable the institutions to borrow money to purchase buildings.
Bemærkninger 45 66 Når EU-Udenrigstjenesten lejer bygninger, benytter den ekstern ekspertise i bygningsforvaltning. 
Observations 45 66 When renting buildings, the EEAS benefits from external expertise in property management.
Opfyldelsen af dens langsigtede mål om øget ejerskab begrænses ikke længere af en mangel på midler, men den har begrænset erfaring med at eje bygninger, den mangler ekspertise i bygningsforvaltning, og den har ikke oprettet effektive systemer til køb, vedligeholdelse og salg af bygninger. 
Whilst lack of funds is no longer a constraint to its long-term objective of increased ownership, the EEAS has limited experience in owning buildings, lacks property-management expertise and has not established effective systems for buying, maintaining and selling buildings.
Eksempler: a) Systemet til afgørelse af, om det er bedst at købe eller leje, bør forbedres (jf. punkt 40). b) Der findes ingen strategi for vedligeholdelse af bygninger eller effektive systemer til vedligeholdelse af ejede bygninger. 
For example: (a) The system for deciding whether it would be better to buy or rent should be improved (see paragraph 40). (b) There is no property maintenance strategy or effective system to maintain owned property.
Dette fører til en forringelse af bygningernes stand (jf. punkt 23). 
This results in the deterioration of the condition of buildings (see paragraph 23).
Mere end en tredjedel af spørgeskemaundersøgelsens respondenter mente ikke, at hovedkvarterets støtte til vedligeholdelse af bygninger er tilstrækkelig (jf. figur 13). 
Over one third of respondents to the audit survey considered that headquarters support for building maintenance is inadequate (see Figure 13).
Ambassaderne for en række medlemsstater (f.eks. Danmark, Tyskland, Nederlandene, Sverige og Det Forenede Kongerige) understregede, at det er vigtigt at planlægge og investere i vedligeholdelse af ejede bygninger. 
Embassies of Member States (for example, Denmark, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom) emphasised the importance of planning for, and investing in, the maintenance of owned buildings.
Delegationskontorbygningen i Tanzania, som ejes sammen med Tyskland, Nederlandene og Det Forenede Kongerige, er f.eks. godt vedligeholdt. c) Der findes ikke en mekanisme til håndtering af valutakurssvingninger, og det kan forhindre delegationerne i at gennemføre planlagt vedligeholdelsesar-bejde36. 
The delegation office building in Tanzania, for example, which is owned together with Germany, the Netherlands and the United Kingdom, is maintained in good condition. (c) The lack of a mechanism for managing fluctuations in exchange rates may prevent delegations from carrying out planned works projects36.
De nederlandske ambassader forklarede, at de derimod får fastsat deres valutakurs for året centralt for at beskytte opgaver såsom planlagt vedligeholdelsesarbejde mod valutakurssvingninger. 
The embassy of the Netherlands explained, in contrast, how their exchange rate for the year is fixed centrally in order to protect operations such as planned maintenance work from exchange-rate fluctuations.
Valutagevinster eller -tab tilfalder deres hovedkvarter d) Der er forhold, der gør det uattraktivt og vanskeligt at afhænde overskydende bygninger, hvilket medfører, at man beholder bygninger, der ikke længere benyttes (jf. punkt 25 og 60.c)). 
Any exchange-rate gain or loss is borne by their headquarters. (d) There are disincentives and obstacles to the disposal of surplus property, resulting in the retention of buildings which are no longer used (see paragraphs 25 and 60(c)).
F.eks. kan EU-Udenrigstjenestens infrastrukturafdeling ikke bruge midlerne fra salg af en ejet bygning til at købe en anden. 
For example, the funds received from the sale of owned properties are not available to the EEAS Infrastructure Division to purchase a replacement building.
Endvidere er der lokaler, som EU-Udenrigstjenesten ikke ejer, men blot har fået brugsretten til af de nationale myndigheder e) EU-Udenrigstjenestens vejledning om opkrævning af betaling for samhusning omfatter ikke ejede bygninger. 
Furthermore, the EEAS does not own certain premises but was merely given the right of usage by national authorities. (e) The EEAS guidance on charging tenants for co-location does not cover owned properties.
Derfor sikrer beløbene i nogle tilfælde ikke fuld omkostningsdækning, fordi de ikke afspejler bygningens lejeværdi (jf. punkt 27 b)). 
Consequently, some charges do not recover full costs because they do not reflect the rental value of the building (see paragraph 27(b)).
36 Notat af 20. januar 2015 fra EU-Udenrigstjenestens hovedkvarter til delegationscheferne: Budget 2015 - Virkningen af euroens faldende værdi på delegationernes udgifter. 
36 Note from EEAS headquarters to heads of delegation, 20 January 2015: Budget 2015 — Impact of the falling value of the euro for expenditure in delegations.
Konklusioner 46 og anbefalinger 67 For at bidrage effektivt til at opfylde EU’s mål inden for udenrigspolitik, handel og udviklingssamarbejde skal de bygninger, som EU-Udenrigstjenesten stiller til rådighed, opfylde delegationernes behov. 
Conclusions and 46 recommendations 67 To contribute effectively to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation, the buildings provided by the EEAS have to meet the needs of delegations.
De bør også give valuta for pengene. 
They should also provide good value for money.
De følgende afsnit indeholder de vigtigste konklusioner af Rettens revision ledsaget af relevante anbefalinger. 
The following paragraphs set out the main conclusions of the Court’s audit, followed by relevant recommendations.
Gennemførelsen af anbefalingerne bør begynde straks og være afsluttet ved udgangen af 2017. 
The implementation of the recommendations should begin immediately and should be completed by the end of 2017.
68 Delegationsbygningerne - det være sig kontorbygninger, boliger til delegationschefer eller personaleindkvartering - opfylder generelt delegationernes behov, selv om bygningspolitikken mangler en række mål for kontorbygninger (jf. punkt 8-19). 
68 Delegation buildings, whether they are office buildings, residences of heads of delegation or staff accommodation, generally meet the needs of delegations, although the building policy omits some objectives for office buildings (see paragraphs 8 to 19).
Bygningerne giver imidlertid ikke mest mulig valuta for pengene, fordi: a) arealet i de fleste kontorbygninger og nogle boliger overstiger lofterne i bygningspolitikken (jf. punkt 20-22) b) EU-Udenrigstjenesten beholder bygninger, som den ikke længere bruger (jf. punkt 23-25) c) de delegationer, der udlejer kontorlokaler til EU-medlemsstater eller til andre EU-institutioner eller -organer, i nogle tilfælde ikke afkræver de samhusede organisationer beløb, der sikrer fuld omkostningsdækning (jf. punkt 26 og 27). 
However, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS keeps owned buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27).
Anbefaling 1 — Komplettering af målene for kontorbygninger EU-Udenrigstjenesten bør medtage miljøfaktorer, adgang for handicappede og fleksibilitet som mål i bygningspolitikken for kontorbygninger. 
Recommendation 1 — Complete objectives for office buildings The EEAS should include environmental factors, access for disabled people and flexibility as objectives in the building policy for office buildings.
Anbefaling 2 — Sikring af, at de beløb, der afkræves samhusede organisationer, giver fuld omkostningsdækning EU-Udenrigstjenesten bør sikre, at de beløb, der betales af EU-medlemsstater eller af andre EU-institutioner eller -organer, der samhuses i delegationernes kontorbygninger, er ensartede og sikrer fuld omkostningsdækning. 
Recommendation 2 — Ensure charges to co-located organisations recover full costs The EEAS should ensure charges paid by EU Member States or other EU institutions or bodies hosted in delegation office buildings are consistent and recover full costs.
Den bør f.eks. kræve betaling af alle lejere for anvendelse af fællesarealer og for administrativ støtte. 
For example, it should charge all tenants for use of common areas and for administrative support.
Hvis det drejer sig om ejede kontorer, bør den opkræve et beløb, der afspejler bygningens lejeværdi. 
Where the offices are owned, it should include a charge to reflect the rental value of the building.
Metoden til beregning af disse beløb bør også anvendes i forbindelse med bygninger, der ejes af EU-Udenrigstjenesten, men ikke længere benyttes af en delegation, og i stedet er udlejet til andre organisationer. 
The method for calculating these charges should also be applied to buildings owned by the EEAS, but no longer occupied by a delegation and rented to other organisations.
Konklusioner og anbefalinger 47 69 Delegationsbygningernes egnethed afhænger af, hvordan de vælges. 
Conclusions and recommendations 47 69 The suitability of delegation buildings depends on the way they were selected.
Den afhænger også af de systemer, som EU-Udenrigstjenesten anvender til at sikre, at bygningerne bliver ved med at opfylde behovene, og til at træffe korrigerende foranstaltninger, hvis det er nødvendigt. 
It also depends on the systems used by the EEAS to ensure that buildings continue to meet needs and to take corrective action where necessary.
I bilag III sammenfattes svaghederne i systemerne til valg af bygninger, overvågning af deres egnethed og planlægning af fremtidige ændringer. 
Annex III summarises the weaknesses in the systems for selecting buildings, monitoring their suitability and planning future changes.
70 Før en delegation lejer (herunder fornyr en lejeaftale) eller køber, indsender den et bygningsdossier til hovedkvarteret til behandling og godkendelse. 
70 Before renting (or renewing a rental agreement) or buying, the delegation concerned submits a building file to headquarters for examination and approval.
Dette er et eksempel på god praksis (jf. punkt 30 og 31). 
This is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31).
Der er imidlertid risiko for, at EU-Udenrigstjenesten ikke vælger de rigtige bygninger, fordi der er svagheder, når bygningsdossierproceduren anvendes i praksis: a) Delegationerne har ikke tilstrækkelig ekspertise til at identificere passende løsninger (jf. punkt 32-35) b) Der er svagheder i de tekniske og finansielle analyser, som delegationerne udfører for at sammenligne muligheder (jf. punkt 36-43) c) De endelige beslutninger fra hovedkvarterets bygningsudvalg er somme tider ikke rettidige eller overbevisende (jf. punkt 44-47). 
However, there is a risk that the EEAS may not select the right buildings because there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. (a) Delegations have insufficient expertise to identify suitable solutions (see paragraphs 32 to 35). (b) There are weaknesses in the technical and financial analysis carried out by delegations to compare options (see paragraphs 36 to 43). (c) Final decisions made by the Headquarters Building Committee are sometimes not timely or convincing (see paragraphs 44 to 47).
Anbefaling 3 — Styrket anvendelse af proceduren for valg af bygninger EU-Udenrigstjenesten bør styrke anvendelsen af bygningsdossierproceduren for valg af bygninger ved at: ο udarbejde et bygningsdossier for alle nye kontrakter ο indføre et strømlinet bygningsdossier for fornyelser af lejemål. 
Recommendation 3 — Strengthen the application of the procedure for selecting buildings The EEAS should strengthen the application of the building-file procedure for selecting buildings. ο Produce a building file for all new contracts. ο Introduce a streamlined building file for rent renewals.
Sådanne bygningsdossierer kunne begrænses til at dokumentere, at den foreslåede løsning fortsat opfylder behovene i overensstemmelse med bygningspolitikken og stadig er i tråd med markedspriserne ο sammenligne løsninger i en tabel for at nå frem til en teknisk og økonomisk vurdering, som er velfunderet og afbalanceret og dokumenterer, at den valgte løsning er i tråd med markedspriserne og tager tilstrækkelig højde for gulvareal ο udarbejde en vejledning om, hvordan der skal tages højde for arealer, der udlejes til andre organisationer, og indtægter fra samhusning ο træffe beslutninger hurtigt for at mindske risikoen for, at bygningerne ikke længere er til rådighed. 
Such building files could be limited to demonstrating that the proposed solution continues to meet needs in accordance with the building policy and remains in line with market rates. ο Compare options in the form of a table to arrive at a sound and balanced overall technical and financial assessment which demonstrates that the selected solution is in line with market rates and gives sufficient consideration to floor space. ο Produce guidance on how to take into account space rented to other organisations and income generated by co-location. ο Take decisions promptly to minimise the risk that buildings may no longer be available.
Konklusioner og anbefalinger 48 71 Når EU-Udenrigstjenesten har valgt bygninger, vurderer den regelmæssigt ved besøg på stedet, om de fortsat opfylder delegationernes behov, men den identificerer ikke alle mangler (jf. punkt 49 og 50). 
Conclusions and recommendations 48 71 Once the EEAS has selected buildings, it regularly assesses whether they continue to meet the needs of delegations through site visits, but does not identify all shortfalls (see paragraphs 49 and 50).