natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Inden disse retningslinjer var udarbejdet, fast¬ slog RUP i sin anden årsberetning for perioden indtil den 31. marts 1975, at der var et stort misforhold mellem salg og gratis fordeling, idet salgsandelen kun udgjorde 5-10 % af det samlede oplagstal. 
Before the establishment of these guidelines, the CCP commented, in its.2nd Annual Report on the period up to 31 March .1975, that there was a great disproportion between sale and free distribution, sales representing only 5 to 10% of global print runs".
(Af de 17 tilfælde, som ses opsummeret i tabel 5, udgjorde den gennemsnitlige procentdel af oplagstallet, som var reserveret salg, 11,3 %, men det var ikke muligt at beregne det faktiske salgstal. Dog udviser de valgte tilfælde et gennemsnitligt restlager i PK på 4,4%. 
(For the .17 cases summarized in Table 5 the, average percentage of print runs allocated to sales was .11"· 3 %, but it was not possible to calculate the actualsales. .However, the cases selected show an average of.4-4% remaining in the OOP.
Man kan derfor slutte, at diffe¬ rencen på 6,9 % enten var solgt eller beroede på lager i de nationale salgskontorer). 
It is thus possible to conclude that the difference of 6-9% was either sold or in stock at the national sales offices.)
Kommissionen oplyste, at der var en stigning i salgstallene på 162% mellem 1973 og 1980. 
The Commission reported that sales increased by 162% between 1973 and 1980.
7. 2. 
7.2.2.
Det af PK udarbejdede kalkulationssystem sy¬ nes i første række indrettet på at opfylde sidstnævnte snarere end førstnævnte krav. 
The costing system developed by the OOP appears to have been designed primarily to meet the latter requirement rather than the former.
Systemet er baseret på standardtariffer (udgiftsenheder beregnet pr. side eller arbejdstime), som er udregnet med henblik på at »give dækning for« PKs forventede produktionsudgifter (2) samt udgifter i forbindelse med udgivelsen (administra¬ tion i forbindelse hermed, tilbudsindhentning, kontrakt¬ afslutning og salgsvirksomhed, som udgør ca.. 20 % af budgettet, er ikke medregnet). 
The system is based on tariffs (standard unit costs on a page or manhour rate) which are calculated to 'recover' an expected activity rate of the OOP production (2) and publishing . costs (its administration, tendering, contracting and sales activities are excluded some 20 % of the budget).
Medens disse tariffer be¬ nyttes til at »fakturere« til institutionerne for udgivelses-og trykkearbejde udført for dem af PK, foretages der ikke ved årsskiftet hverken af PK eller af institutionerne nogen tilbundsgående undersøgelse 'vedrørende det faktiske re¬ sultat, udtrykt enten i forhold til udgifter eller produk¬ tion. 
While these tariffs are "used for the 'invoicing' of institutions for publishing and printing work carried out for them by the OOP, no detailed analysis is made at the year-end either by the OOP or the institutions of the actual outturn in either detailed costs or activity terms.
Fremgangsmåden rummer ingen mulighed for at foretage en detaljeret sammenligning af ydelse i forhold til fastsatte normer, ligesom disse fakturabeløb ikke i årets løb benyttes af de brugende institutioner til be¬ stemmelse af og kontrol med deres anmodninger (Rådet dog delvis undtaget). 
The system does not provide a comparison of detailed performance against predetermined standards. Nor are these invoiced amounts used by the customer institutions during the year to measure and control their demands (except to some extent within the Council).
Institutionernes årsregnskaber in¬ deholder intet beløb for deres andel i PKs produktion, ' som i sin helhed udgiftsføres i Kommissionens regnskab (se punkt 2.1.2). - 7.2.3. 
The year-end accounts of the institutions bear no figure for their share of the OOP activities, these all being included in the Commission's accounts (see paragraph 2.1.2). 7.2.3.
Med andre ord: PKs kalkulationsmetode er først og fremmest beregnet på at foretage proforma-fak¬ turering for institutionerne. Denne fakturering er for uspecificeret til at muliggøre dybtgående undersøgelser eller sammenligninger, og en sådan normal forvaltningskontrol foretages faktisk kun sjældent. 
In other words, the OOP costing system operates primarily to produce pro-forma invoicing for the institutions; this invoicing is too crude for any in-depth analyses or comparisons, and indeed such normal management controls are rarely used.
Som svar på Ret¬ tens kritik af disse svagheder anførte PK, at det i øjeblik¬ ket anså det for umuligt at gennemføre et fuldt udbygget kalkulationssystem. 
In answer to thé Court's criticisms of these weaknesses, the OOP ' replied that it considered it would at present be impracticable to implement a full costing system.
Derimod havde Rådet den,opfat¬ telse, at PK ifølge sagens natur burde drives efter.halvt forretningsmæssige retningslinjer, og det udtrykte kritik af den nuværende kalkulationsmetode fordi: »1. 
The Council, on the other hand, took the view that the OOP should by its nature be run on semi-commercial lines, and it criticized the present costing system because: 7.1. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS General '1.
Den gør det umuligt at kontrollere de faktiske ud¬ gifter i forbindelse med hver enkelt publikation. 
It makes it impossible to check the real costs of any individual publication.
Den gør det vanskeligt at skelne mellem opgaver, som kræver godkendelse af Det rådgivende Udvalg for Indkøb og Kontrakter (3) og sådanne som ikke gør det.« 7.2.4. 
It makes it difficult to distinguish between projects which require the approval of the Advisory Committee on Procurements and Contracts (3) and those which do not.' ' ' This section of the report deals with the costing information available for management.
I kontrolbilaget for hver trykkeopgave, der ud¬ føres af Kommissionens trykkeri i Bruxelles, opføres ma-(2) Udgifterne til ekstern trykning er ikke medregnet i dette system se punkt 2. 
The interpretative declarations established at 7.2.4. The Commission's Brussels workshop's control document for each printing job records materials used on (2) Costs of external printing are not included in this system-see paragraph 2.1.2.
(3) Finansforordningen, artikel 54. 
(3) Financial Regulation, Article 54.
Timeforbruget registreres ikke, medmindre man ved, at der skal ske fak¬ turering af det udførte arbejde. 
81 each job; 'labour hours are not recorded unless it is known that the work must be invoiced.
Når der udfærdiges fak¬ tura, baseres denne på standardudgifter. 
Invoices when prepared are based on standard costs.
Kommissionen gav udtryk for, at den heller ikke anså et komplet kalku¬ lationssystem for gennemførligt, og at der under alle om¬ stændigheder ikke ville være grundlag herfor, eftersom dens trykkeri er underlagt tilstrækkelig kontrol. 
The Commission stated that it too did not regard a full costing system as practicable, and that it would in any case not be justified since its workshop was sufficiently well supervised.
7.2.5. 
7.2.5.
Parlamentet registrerer og beregner materi¬ aleudgifter (men ikke timeforbrug) vedrørende opgaver, udført for de politiske grupper, når dette formål identifi¬ ceres, men ikke for andre opgaver. 
The Parliament records and charges material costs (but not labour hours) for work done for the political groups, noting these elements specially, but not for any other work.
7.2.6. 
7.2.6.
I institutionerne forefandtes ikke andre kalku-lationsmetoder. forelå sådanne detaljerede oplysninger for GD XIIIs re¬ daktionsudvalgs vedkommende. 
No other costing systems for printing activities were found to be operated within the institutions. of the DG XIII editorial service.
Retten har ingen doku¬ mentation for, at en faktisk bedømmelse af fordelene vedrørende dette arrangement er undersøgt af RUP, af PK eller af nogen anden institution. 
The Court has no evidence that the actual costing out of the benefits of these arrangements has been examined at the level. of the CCP, OOP or by any other institution.
7.3.5. 
7.3.5.
RUP har imidlertid erkendt manglen på kend¬ skab til de samlede udgifter, når beslutningen skal tages. 
The CCP has, however, recognized the inadequacy of the overall cost data available for decision making.
Det har for nylig truffet aftale med et rådgivningsfirma om -at foretage en cost-benefit-analyse af publikationer, som skal være afsluttet i 1981. 
It has recently contracted with an external consultant to carry out a publications cost-efficiency study to be completed in 1981.
Forvaltningsorganer De vigtigste organer, der forvalter og koordinerer publi¬ kation og trykning, er RUP (punkt 3.4.4), som alene ar¬ bejder for Kommissionen, og PKs styrelsesudvalg, som er fælles for institutionerne, men kun har til opgave at beskæftige sig med fremstillingen af publikationer (ikke dokumenter). 
Management structures The principal structures to manage and coordinate publications and printing are the CCP (paragraph 3.4.4), which operates for the Commission alone, and the Management Committee of the OOP, which is interinstitutional but is designed only to ensure the production of publications (not documents).
Det er ikke som RUP et organ, der skal fastlægge publikationspolitikken. 
It is not a policy-making body as the CCP is.
Der er ingen form for samarbejde mellem institutionerne om interne trykke-anlæg, skønt der, som fremhævet af Kommissionen, ikke består store forskelle, for så vidt angår materiale og regler for anvendelse. 
There is no form of interinstitutional coordination for . internal printing facilities, although as the Commission pointed out. materials and practices do not vary much. Use of costing data in decision making 7.3.
8. PUBLIKATIONSUDG1FTER I 1978 . Generelt I dette afsnit skildres Revisionsrettens behandling af be¬ regningen af udgifterne i 1978 (det sidste fulde år på revi-sionstidspunktet) i forbindelse med institutionernes pub¬ likations-og trykkepraksis. 
It should be pointed out that such detailed information was only available at the level This section of the report describes the Court's approach to the calculating of the cost in 1978 (the last complete year at the time of conducting the audit) of the publications and printing policies of the institutions.
Der gøres et forsøg på at fastsætte udgiften til alle de vigtigste materielle elemen¬ ter, der medgår, med undtagelse af udgifterne til forfat-" terskab og oversættelse, som betragtes som en bestanddel af institutionernes egne samlede faste basisudgifter. 
An attempt is made to quantify all the principal material elements involved with the exception of the cost of 'authorship and translation which is considered to be a part of the total basic fixed cost of the institutions themselves.
(Ud¬ giften til oversættelse anslås til 80-100 ERE pr. side.) 
(The cost of translations is estimated at 80 to 100 EUA per page) .
Visse relevante administrative udgifter kan også være udeladt på grund af deres manglende betydning for det samlede resultat eller på grund af vanskeligheden ved at isolere dem. 
Certain relevant administrative costs may also have been omitted on the basis of immateriality to the overall situation or of the difficulty of isolating them.
Beregningen fremgår af bilag II og viser en samlet udgift på 45 mio ERE. 
The calculation is shown in Appendix II giving total expenditure of 45 million EUA.
De følgende punkter omhandler de vigtigste elementer i denne opstilling. 
The following paragraphs deal vvith the principal elements summarized therein.
8.2. 
General 8.2.
Udgifter til ekstern trykning Hovedparten af disse udgifter på i alt 19,4 mio ERE ved¬ rørte publikationer. 
External printing costs The major part of this cost totalling 19 ·4 million EUA arose from publications.
De består af de udgifter på 17,7 mio ERE (se bilag I), som direkte kan aflæses af regnskabet, plus 1,7 mio ERE, som er opført under udgifter, som ikke vedrører publikationer. 
It consists of those costs of 17-7 million EUA (see Appendix I) which can be directly identified from the accounts plus 1 · 7 million EUA which can be found classified with expenditures other than publications.
6. 81 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. C 150/11 8.3. Udgifter til PK Regnskabet viser under artikel 287 en udgift til PK på 9,7 mio ERE (se bilag I). 
6. 81 Official Journal of the European Communities 8.3. OOP costs No C 150/11 The accounts show an OOP budget cost of 9 · 7 million EUA under Article 287 (see Appendix I).
Personaleudgifter Revisionsretten konstaterede, at der pr. 1. januar 1979 var ansat i alt 553 personer i institutionernes trykkerier, fordelings-og publikationsafdelinger (med undtagelse af PK) (se bilag IV). 
Personnel costs The Court ascertained that at 1 January 1979, the institutions, (excluding the OOP) employed in their workshops, distribution and publication services a total of 553 persons (see Appendix IV) at an estimated annual cost of 10-6 million EUA (6-886 + 2-775 4-0-898 million EUA).
Udgifter til køb af udstyr Institutionerne fremlagde enkeltheder vedrørende trykke-og fordelingsudstyr pr. 31. december-1978. På grundlag heraf kunne anskaffelsesværdien udregnes (3,3 mio ERE). 
Equipment purchase costs The institutions provided details of the workshop and distribution equipment at 31 December 1978 from which the historical costs of acquisition could be computed (3-3 million EUA).
På dette grundlag mener Retten, at den sam¬ lede udgift til udskiftning af dette udstyr (undtagen PKs) udgør 4,7 mio ERE. Med en gennemsnitlig levetid på 6 år giver det et årligt afskrivningsbeløb på 0,8 mio ERE (662 000 + 24 000 + 134 000 ERE). 
On this basis the Court estimated that the total replacement cost of this equipment (excluding the OOP) was 4 · 7 million EUA; at an average life of six years, this gives an annual depreciation charge of 0-8 million EUA (622 000 424 000 + 134 000 EUA).
Lejeudgifter 8.6.1. ' 
Rentals 8.6.1.
Leje af gulvareal i bygninger benyttet af institutionerne til trykkerierne, udsendelses-og publi-kationskontorer er beregnet til 1,7 mio ERE pr. år (1 060 000 + 544 000 + 122 000 ERE). 
Floor area of buildings rented by the institutions and taken up by the workshops, distribution and publication services, is calculated to 1-7 million EUA per year (1 060 000 4544 000 + 122 000 EUA).
8.6.2. 
8.6.2.
Den årlige leje af fotokopieringsudstyr er af Retten beregnet til 1 mio ERE. 
Photocopying equipment is rented at an annual cost calculated by the Court of one million EUA.
Salg af publikationer Den væsentligste indtægtskilde stammer fra PKs salg af publikationer for institutionerne. 
Sale of publications The principal source of income results from the sale of publications by the OOP on behalf of the institutions.
Salget i 1978 udgjorde i alt 1,7 mio ERE. 
Sales for 1978 totalled 1 -7 million EUA.
Opsummering Det må fastslås, at en udgiftsundersøgelse som , ovennævnte ikke synes at være foretaget noget andet sted inden for Fællesskaberne. 
Summary It is necessary to state that the above cost exercise does not appear to have been carried out elsewhere within the Communities.
De relevante udgiftstal forelå heller ikke centralt eller let tilgængelige inden for institu¬ tionernes egne informationssystemer. 
Nor were such costs readily or centrally available within the institutions' own information systems.
Revisionsretten har endvidere fordelt de nævnte udgifter på de 3 funktioner: publikationer, dokumenter og foto-kopiering, samt andre udgiftsposter. 
The Court has further allocated these costs between the three activities of publications, documents and photocopying, and cost centres.
Resultatet er sam¬ menfattet i tabel 6, TABEL 6 Gennemsnitlige direkte udgifter i forbindelse med trykning . (1978) For publikationer: (1 193 mio sider/eksemplarer p.a.; udgift 32,3 mio ERE = 27 ERE pr. 1 000) . ekstern trykning af EFT ekstern trykning af andre publikationer fra: Kommissionen andre institutioner PKs trykning af tidligere numre af EFT samt andre publikationer For dokumenter: (634 mio; udgift 11,4 mio ERE = 18 ERE pr. 
The results are summarized in Table 6. Average direct printing costs (1978) For publications: (1 193 million pages/copies p.a. costing 32-3 million EUA = 27 EUA per 1 000) - external printing of OJ external printing of other publications of Commission other institutions OOP workshop's printing of OJ reprints and other publications For documents: (634 million costing 11-4 million EUA = 18 EUA per 1 000) external printing internal printing by workshops (*) of Commission Parliament (Luxembourg) Council Court of Justice Economic and Social Committee Overall photocopying (60 million costing 1-3 million EUA = 22-0 EUA per 1000) Total 1 887 million pages/copies at an overall cost of EUAper I 000 A4 pages 18-8 13-7 37-9 18-1 8-5 ll-OP) 23-1 24-2 19-4 11;4 15-4 45-0 million EUA TABLE 6 9.
Stikprøver . VURDERING AF KONTROL MED PUBLIKATIONER Revisionsretten har foretaget en stikprøverevision for at afgøre, om der er overflødigt forbrug inden for Fælles¬ skaberne. 
EVALUATION OF CONTROL OF PUBLICATIONS 9.1. Audit tests The Court has made random audit tests to determine whether there is any waste in the Communities' usage.
Den erkender, at man ikke gennem en revision kan måle nytteværdien af omtale og informationer (uan¬ set, om disse bygger på politiske synspunkter, økonomi, statistik eller andre forhold), ligesom der heller ikke kan foretages en vurdering af kvaliteten eller værdien af ind¬ holdet. 
It accepts that the usefulness of publicity and information . (whether these are based on political viewpoints, economics,-statistics or other aspects) cannot be measured in an audit context. Nor can other assessments of quality or value of content be made.
Alligevel kan de i det følgende anførte resultater af stikprøverevisionen måske give videre grundlag for at rejse tvivl om forsvarligheden af den økonomiske for¬ valtning. (') Der findes intet trykkeri i Revisionsretten. 
Nevertheless the following records of audit tests may provide some further cases for doubting the soundness of the financial management. (') No workshop exists in the Court of Auditors.
(2) Baseret på samlet produktion inklusive publikationer (17%). 
(2) Based on total output including publications (17%).
Nr. C 150/12 De Europæiske Fællesskabers Tidende 19.6.81 9.2. 
Mailing lists - systems Official Journal of the European Communities 19.
Adresselister systemer 9.2.1. 
Mailing lists case applications 9.2.1.
Hver institution benytter egne adresselister for publikationer (') som følger: fremgangsmåde, som computerbehandlingen kunne tilvejebringe. 
Each institution maintains its own set of mailing lists for publications (') as follows: 9.3.1.
9.3. Adresselister den anvendte praksis 9.3.1. 
The most important of the OOP's lists is for the OJ.
Denne publi¬ kation har et gennemsnitligt oplag på ca. 20 000, hvoraf ca. 9 300 stk. blev sendt til betalende abonnenter, 4 200 til institutionerne, og den resterende del blev fordelt gratis (1 900), til salgskontorer (1 100) eller til lager . 
This has an average print run of approximately 20 000 "of which about 9 300 copies went to paying subscribers, 4 200 to the institutions and the balance to free distribution (1 900), sales offices (1 100) or stock (3 600). ..··'" 9.3.2.
Skønt fordelingstjenesten i hver institution og i PK for nye mod¬ tagere af EFT krævede en skriftlig anmodning fra en af¬ delingsleder, fandt Retten i intet tilfælde dokumentation for en systematisk (f. eks. årlig) fremgangsmåde for, fra hver afdeling at få bekræftet, at dens EFT-anmodninger var velmotiverede ud fra arbejdsmæssige behov. Kom¬ missionen henviste dog til, at der blev foretaget en vis (ikke nærmere angivet) regelmæssig kontrol. 
Although the distribution service of each institution and of the OOP required a written demand from a head of service for any new recipient of the OJ, in no case did the Court find evidence of a, systematic (e.g. annual) procedure to obtain confirmation from each service that its OJ demands were fully justified by working needs, though the Commission stated that certain (unspecified) . regular checks were carried out.
Bilag III vi¬ ser, hvordan EFT fordeles blandt de ansatte i institutio-9.3.3. 
Appendix III shows how the OJ is allocated to the officials of the institutions.
De fleste af de 1 900 på den gratis adresseliste var opført i kraft af deres stilling, som institutioner (f. eks. offentlige biblioteker, regeringskontorer, univer¬ siteter) eller som enkeltpersoner (ledere af institutioner, journalister osv.). 
Most of the 1 900 on the free mailing list were included because of their occupation, as institutions (e.g. official libraries, government agencies, universities) or as individuals (titular heads of institutions, journalists, etc.); none of these was asked whether it needs continued full distribution.
En¬ kelte andre havde anmodet om og opnået gratis tilsen¬ delse pga. speciel interesse; kun i sådanne tilfælde sørgede man for at indhente årlig bekræftelse på, at ved¬ kommende fortsat ønskede publikationen tilsendt. 
Certain other individuals had applied for and been granted free distribution because of special interests; in their cases only, annual confirmation was sought that they wished distribution to continue.
9.3.4. ' 
9.3.4. "
Den næstlængste adresseliste vedrører for¬ mentlig GD Xs Euroforum, som udkommer hver fjor¬ tende dag. 
Probably the second largest mailing list is for DG X's fortnightly Euroforum.
Indtil 1978 havde det et oplag på ca. 30 000. 
Up until 1978 this had a print run of approximately 30 000.
Senere besluttede man at foretage en mere omfattende fordeling, og oplageter nu mere end fordoblet. 
Subsequently it was decided to distribute more widely and the print run has been more than doubled.
Den sam¬ lede fordeling og indlæsning/udarbejdelse af adresse¬ listerne foretages af GD X i Bruxelles. 
The overall distribution and input/editing for the mailing list is managed by DG X Brussels.
Af adressogr.ifplá-derne beror 58 000 i Bruxelles dg 19 000 i Luxembourg. 
Of the addressograph plates, 58 000 are maintained in Brussels and 19 000 in Luxembourg.
Der er dog aldrig sket nogen egentlig registrering af mod¬ tagerne, og udsendelse til alle modtagere foretages af PK. 
However, no physical listings of the recipients have ever been produced, and distribution to all recipients is carried out by the OOP.
En anden publikation, der udsendes gratis, er 9.3;5. · Personaleposten, som oprindelig var tænkt som et middel til at give personalet meddelelser om administrative spørgsmål. 
9.3.5.· Another publication freely distributed is the Staff Courier, which was originally issued as a medium for administrative notices to the staff.
Selv om det ikke længere opfylder denne op¬ gave, fremhæver Kommissionen, at det er det eneste in¬ terne blad, som udgives af institutionerne. 
Though it no' longer performs this task, the Commission points out that it is the only house magazine published by the institutions.
Der udsendes gratis 21 645 eksemplarer, efter princippet ét til hver, til hele personalet (bilag III), til alle tidligere ansatte, samt til andre interesserede. 
21 645 copies of this are freely issued on a 1 for 1 basis to all staff. (Appendix III), to all retired officials, and other interested parties.
Trykkeomkostningerne i forbin¬ delse med fremstillingen af de 11 udgaver i 1979 anslås til 200 000 ERE. 
Printing costs of .producing the-11 editions in 1979 are estimated at 200 000 EUA.
Mistforholdét mellem det faktiske antal ansatte og den anvendte praksis skyldtes ifølge Kommis¬ sionen, at der var behov for en reservemargin for at sikre, at hver enkelt ansat modtog et eksemplar. 
The disparity between staff numbers and usage was explained by the'Commission as being due to a reserve margin needed to ensure every member of staff received one.
81 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. C 150/13 9.4. Lager af publikationer 9.4.1. Lagre af publikationer forefindes i alle institu¬ tionerne. 
81 Official Journal of the European Communities No C 150/13 9 A. Stock of publications 9.4.1. Stocks of publications are held by all the institutions.
De vigtigste lagre under Kommissionen findes i Zaventem, Bruxelles, Bâtiment Meis, ! Luxembourg og PK, Luxembourg. 
The principal stocks of the Commission are kept in Zaventem (Brussels), Bâtiment Meis (Luxembourg) and the.