natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Itoudafdeseksrevideredeudbudsprocedurervar finansforordningens bestemmelser om, at resultatet af proce­ duren skal offentliggøres i bekendtgørelser om indgåede kontrakter ikke overholdt. 
Intwooutofsixprocurementproceduresaudited,the rules set in the Financial Regulation for the publication of the outcome of the procedure in contract award notices were not respected.
PARLAMENTETS SVAR Parlamentet tager Rettens bemærkninger til efterretning og agter således at drøfte mulighederne for: — i bestemmelserne om anvendelsen af bevillinger fra konto 4 0 0 0 at indføje en forpligtelse til i de finansielle bestemmelser, der vedtages af grupperne, at integrere en bestemmelse til at dække en intern revisors arbejdsområder og funktioner, som omhandlet i artikel 85 i finansforordningen — at give grupperne adgang til at anvende enten en intern revisor (hvis gruppens størrelse tillader det) eller at overdrage disse funk­ tioner til en ekstern revisor, dog ikke den eksterne revisor, der tager sig af gruppens regnskaber. 
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament notes the Court’s finding and, in response, intends to discuss the possibility of: — incorporating into the rules governing the use of Item 4 0 0 0 appropriations the requirement that the financial rules adopted by the groups should include a provision laying down the remit and duties of an internal auditor, as provided for in Article 85 of the Financial Regulation, — allowing the groups either to appoint an internal auditor (if their size permits) or to confer those duties on an external auditor, on the understanding that he or she is not the external auditor responsible for examining the group’s accounts.
PARLAMENTETS SVAR Det er nødvendigt at skelne den anvisningsberettigedes budgettrans­ aktioner — der indgår budgetmæssige forpligtelser og anviser udgifter på budgetpost 4 0 0 0 i fuld overensstemmelse med finansforordnin­ gerne, herunder anvendelsen af reglen om etårige budgetter — fra hver enkelt gruppes forvaltning af ressourcerne, hvilket sker i over­ ensstemmelse med de særlige regler, der vedtoges af Præsidiet den 30. juni 2003. 
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT A distinction should be drawn between the budgetary operations conducted by the authorising officer by delegation — who commits and pays appropriations from budget Item 4 0 0 0 in full compliance with the Financial Regulation, and in particular the principle of annuality — and the management of the resources of each political group, which is governed by specific rules adopted by the Bureau on 30 June 2003.
Disse regler blev udarbejdet med henblik på at tage hensyn til de politiske gruppers særlige behov og omfatter udtrykkeligt proceduren for fremførsel, som Retten nævner. 
Those rules take account of the constraints imposed by the specific nature of the political groups’ role and make explicit provision for the carryover procedure referred to by the Court.
1, i gennemførelsesbestem­ melserne, underretter Generalsekretariatet for Rådet systematisk og hurtigst muligt alle de kandidater, der deltager i udbudsproceduren, om resultaterne af proceduren, så snart den ordregivende myndighed har truffet en beslutning om indgåelse af en kontrakt. 
REPLY OF THE COUNCIL In conformity with Article 149.1 of the Implementing Rules, the General Secretariat of the Council informs systematically and without delay all candidates participating in a tender procedure of the outcome of the procedure as soon as the contracting authority has decided on the award of the contract.
4, i gennemførelsesbestemmelserne, sendes endvidere til det centrale udbudskontor, så Publikationskontoret kan offentliggøre den, så snart kontrakten er undertegnet af den anvisningsberettigede. 
In addition, the award notice mentioned in Article 118.4 of the Implementing Rules is sent by the central procurement department for publication by the Publications Office as soon as the contract is signed by the authorising officer.
I de to sager, som Revisionsretten omtaler, informerede den anvisnings­ berettigede desværre det centrale udbudskontor for sent, og tidsfristen i artikel 118, stk. 4, i gennemførelsesbestemmelserne blev ikke over­ holdt. _____________ (3) Regler vedtaget af Europa-Parlamentets Præsidium den 30. juni 2003, som ændret ved afgørelse af 22. marts 2006 og afgørelse af 11. juli 2007. 
Unfortunately, in the two cases identified by the Court, the latter informed the central procurement department too late and the delay mentioned in Article 118.4 of the IR was not respected. _____________ (3) Rules adopted by the Bureau of the European Parliament on 30 June 2003, as amended by decisions of 22 March 2006 and 11 July 2007.
(4) Ved udgangen af regnskabsåret 2008 androg de bevillinger, de politiske grupper havde fremført, 22 millioner euro, dvs. 42,5 % af bevillingerne for 2008. 
(4) At the end of the financial year 2008, appropriations carried over by political groups amounted to 22 million euro, i.e. 42,5 % of the annual appropriations for 2008.
DA 9.11.2010 DenEuropæiskeUnionsTidende 201 R E TTE N S Kommissionen B E M Æ R K N I N G E R Betaling af tillæg og ydelser af social karakter til de ansatte 9.18. 
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 201 T H E Commission C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Payment of social allowances and benefits to staff members 9.18.
Rettenrevideredetitransaktionerogkonstaterede,at Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettig­ heder (PMO) i fire tilfælde ikke havde fratrukket de familie­ tillæg, personalet var berettiget til at modtage fra de nationale myndigheder, i de tillæg af social karakter, der betales i henhold til tjenestemandsvedtægten. 
Theauditoftentransactionsfoundthat,infourcases, the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) did not deduct, from the social allowances provided for by the Staff Regulations, the family allowances that staff is entitled to receive from national authorities.
I fire andre tilfælde afspej­ lede de beløb, der var fratrukket, ikke den senest gældende værdi af de beløb, de nationale myndigheder udbetaler. 
In four other cases, the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
De it-systemer, der anvendes til at forvalte disse betalinger, bør udvikles yderligere, så det sikres, at de godtgørelser, de natio­ nale myndigheder betaler, ajourføres automatisk. 
The IT systems used to manage these payments should be further developed to ensure that the amounts of allowances paid by national authorities are updated automatically.
Revisionenviste,atifemudaf15tilfældevarde oplysninger, Generaldirektoratet for Eksterne Forbindelser (GD RELEX) rådede over til at sikre, at de i vedtægten fastsatte godtgørelser udbetales til de ansatte i delegationerne i over­ ensstemmelse med de relevante fællesskabsbestemmelser, ikke ajourførte. 
The audit found that, in five cases out of 15, information available to the services of the General Directorate for External Relations (DG RELEX) in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff serving in Delegations in compliance with relevant community regulations, was not up-to-date.
Denne situation indebærer en risiko for, at der fore­ tages ukorrekte betalinger eller udbetales uberettigede beløb. 
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments.
De ansatte bør anmodes om med jævne mellemrum at indsende dokumentation for deres personlige situation til Kommissionen. 
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation.
Endvidere bør GD RELEX anvende et system, der sikrer rettidig overvågning og kontrol af disse dokumenter. 
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents.
Det skal anføres, at klagen i det sidstnævnte af de to tilfælde, som den Europæiske Revisionsret nævner (begge med et meget begrænset antal kandidater), var grundløs, eftersom kandidaterne blev informeret individuelt straks efter beslutningen om tildeling. 
It should be noted that the in the two cases cited by the European Court of Auditors (both with a very limited number of candidates), the latter have no grounds for complaint since they were informed individually immediately of the award decision.
KOMMISSIONENS SVAR Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder (PMO) har allerede taget skridt til at indhente forsinkelserne i kontrollen med nationale sociale ydelser og vil følge op på de sager, Revisionsretten pegede på. 
REPLY OF THE COMMISSION The Office for Administration and Payments of Individual Entitlements (PMO) has already taken action to catch up delays in the control of national social allowances and will follow up the detected cases.
I perioden fra medio oktober 2009 til ultimo april 2010 tog PMO 348 af de 598 sager op, og 243 af dem er allerede færdigbehandlet. 
Between mid October 2009 and end of April 2010, 348 files out of 598 files have been opened and already 243 files have been closed.
Dette arbejde vil blive fortsat. 
Controls will continue further.
I det nye system er det meningen, at der skal indbygges en mulighed for automatisk at opdatere nationale ydelser, men dette modul vil først kunne tages i brug i begyndelsen af 2011. 
It is foreseen to build in the new system the possibility to update automatically national allowances, but it will not be possible to put this module into operation before the beginning of 2011.
Men fra det tids­ punkt vil alle ydelser blive korrigeret med tilbagevirkende kraft, og beløbene vil blive tilbagesøgt i overensstemmelse med artikel 85 i personalevedtægten. 
However, from that moment onwards, allowances will be corrected retroactively and recovered according to article 85 of the Staff regulations.
KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen (GD RELEX) har taget denne bemærkning ad notam og vil sørge for at få løst problemet gennem en passende information til tjenestemændene og regelmæssig kontrol. 
REPLY OF THE COMMISSION The Commission (DG RELEX) takes note of this observation and will address this problem with the provision of timely and adequate information to officials and with regular checks.
Når nye tjenestemænd tiltræder deres stilling, checkes deres personlige forhold. 
There are checks on the personal situation of staff when new staff arrives to take up their posts.
Som led i den kontrol, som foretages i de kontorer, der tager sig af forvaltningen af rettigheder og forpligtelser i forbindelse med personale i delegatio­ nerne, checker man også regelmæssigt personale, der har været ansat i nogen tid. 
Regular checks on staff who have served for some time may also be undertaken as a part of controls operated by the units responsible for the management of rights and obligations of staff in Delegations.
I særdeleshed vil den forestående etablering af EU's udenrigstjeneste kræve, at der udsendes information og eventuelt udarbejdes standard­ dokumenter til den nye tjeneste. 
In particular, the forthcoming creation of the European External Action Service (EEAS) will require the circulation of information and the adoption where necessary of standard documents for the new service.
Den kommende tilpasning af perso­ nalevedtægten vil være en god lejlighed til at minde personalet om, at de bl.a. skal underrette udenrigstjenesten om eventuelle ændringer i deres personlige forhold og indsende dokumentation herfor. 
The adaptation of the EC Staff Regulations will provide the opportunity to remind staff that, among other matters, where their personal circumstances change they have to inform the EEAS's services and they have to provide the documents proving their situation.
I de fem tilfælde, der nævnes, vil Kommissionen sørge for at følge op på sagerne, og hvis der er nogen finansielle virkninger, vil den træffe de nødvendige korrigerende foranstaltninger. 
Concerning the five cases identified the Commission will duly follow-up these cases and if there is a financial impact, the necessary corrective measures shall be taken.
KOMMISSIONENS SVAR I februar 2010 påbegyndte man en ajourføring i alle de sager, hvor disse bestemmelser i personalevedtægten gælder. 
REPLY OF THE COMMISSION The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010.
Så snart man er færdig med det, vil PMO foretage en revision af alle de sager, hvor der er sket ændringer i modtagernes situation, eller hvor krite­ rierne i artikel 81 a finder anvendelse. 
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply.
PMO vil også se på, om det nye it-system, man er ved at udvikle til beregning af pensioner, vil kunne bruges til automatisk ajourføring af sagerne. 
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files.
Disse lofter anvendes, når retten til efterladtepension i første omgang fastlægges. 
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established.
Ved revisionen konstateredes det, at disse lofter ikke regelmæssigt blev taget op til revision for at afspejle ændringer i modtagerens personlige og finansielle situation, og at dette resulterede i, at der blev udbetalt for høje beløb. 
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments.
DA 202 DenEuropæiskeUnionsTidende 9.11.2010 R E TT E N S B E M Æ R K N I N G E R Domstolen (5) Offentlige indkøbsaftaler 9.21. 
EN 202 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Court of Justice (5) Procurement 9.21.
VedindkøbafpublikationstjenestertogDomstolen ikke højde for, at en rammekontrakt var udløbet, og bestilte tjenester til et beløb af 102 000 euro uden at iværksætte en udbudsprocedure. 
For the purchase of publication services, the Court of Justice did not anticipate the expiry of a framework contract, and ordered services amounting to 102 000 euro without applying competitive procurement procedures.
Denne situation bekræfter, at planlægningen og koordineringen af udbudsprocedurerne bør forbedres (6). 
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures (6).
DOMSTOLENS SVAR Som anført af Revisionsretten (1) var Domstolen i 2009 genstand for en omfattende kontrol. 
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE As the Court of Auditors states (1), the Court of Justice was in 2009 the subject of an in depth assessment.
Med henblik på at efterprøve effektiviteten af de kontrol-og overvågningsordninger, som institutionen har indført, omfattede kontrollen stikprøvekontrol af 54 transaktioner(2), der dækkede et bredt udsnit af Domstolens virksomhed og tjenesteydelser og svarede til en væsentlig del af dens årlige budget. 
The assessment related to a random sample of 54 transactions (2) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice.
I den foreliggende årsrapport har Revisionsretten ikke anført en samlet konklusion vedrørende denne grundige kontrols resultat. 
In the current annual report, the Court of Auditors offers no overall conclusion in relation to the results of that in depth assessment.
De detaljerede konklusioner, som Revisionsretten meddelte Domstolen i marts 2010 under proceduren forud for udarbejdelsen af årsrap­ porten, er imidlertid overvejende positive og viser, at de allerede eksisterende kontrol-og overvågningsordninger har virket effektivt med henblik på at opdage eventuelle fejl og uregelmæssigheder. 
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules.
Således har Revisionsretten vedrørende personaleudgifter (som udgør over 70 % af institutionens budget) udtrykkeligt fastslået, at »kontrol-og overvågningsordningerne vedrørende forvaltning og udbetaling af vederlag og tillæg er generelt i stand til at opdage eventuelle fejl og uregelmæssigheder«. 
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70% of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’.
For så vidt angår andre administrative udgifter havde Revisionsretten ingen bemærkninger til ni ud af ti kontrollerede transaktioner, hvilket henset til værdien af hver af kontrolprøvernes transaktioner vil sige til over 99 % af de kontrollerede udgifter. 
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­ action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed.
Hvad endelig angår indgåelse af offentlige kontrakter har Revisions­ retten i sine detaljerede konklusioner udtrykkeligt nævnt den række af tiltag, som Domstolen allerede har indledt som følge af Revisions­ rettens henstilling fra november 2009 om forbedring af proceduren for institutionens indgåelse af offentlige kontrakter og bistand til de anvisningsberettigede tjenestegrene inden for dette område. Endnu mere væsentligt er det, at det i disse konklusioner er anført, at undersøgelsen af overholdelsen af udbudsreglerne i forhold til finans­ forordningen, som omfattede en kontrolprøve af tre kontrakter indgået i 2009 til en værdi af 20,5 mio. EUR, »ikke gav anledning til bemærkninger«. _____________ (1) Jf. fodnoten i punkt 9.6. 
Lastly, as regards procurement, the detailed conclusions drawn from the assessment by the Court of Auditors explicitly referred to the series of initiatives already begun by the Court of Justice to respond to the recommendation made by the Court of Auditors in November 2009 with the objective of improving procurement procedures within the Court of Justice and providing assistance to the authorising departments in this field. Even more significantly, those conclusions stated that, following examination of whether the provisions of contract award procedures in a sample of three contracts signed in 2009 with a value of EUR 20,5 million complied with the Financial Regulation, ‘no comment was called for’. _____________ (1) See footnote to paragraph 9.6.
(2) Kontrollen omfattede 41 transaktioner vedrørende forvaltning af persona­ leudgifter og 13 transaktioner vedrørende forvaltning af andre admini­ strative udgifter (tre om indgåelse af offentlige kontrakter og ti andre transaktioner). _____________ (5) Jf. fodnote 1. 
(2) The assessment dealt with 41 transactions relating to the management of expenditure related to human resources and 13 transactions related to the management of other expenditure of an administrative nature (three public contract award procedures and 10 other transactions). _____________ (5) See footnote 1.
(6) Jf. også årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 11.14 (EUT C 269 af 10.11.2009). 
(6) See also the 2008 Annual Report, paragraph 11.14 (OJ C 269, 10.11.2009).
DA 9.11.2010 DenEuropæiskeUnionsTidende 203 R E TTE N S B E M Æ R K N I N G E R I disse detaljerede konklusioner har Revisionsretten imidlertid knyttet en bemærkning til en transaktion pålydende 10 944 EUR (3) vedrø­ rende indgåelse af en offentlig kontrakt om annoncering i medlems­ staternes presse ud af et relativt mindre beløb (102 000 EUR), som var sekundært i forhold til hovedkontrakten vedrørende juridisk free­ lanceoversættelse, der lød på et væsentligt højere beløb (28 mio. EUR). 
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 203 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S However, also in those detailed conclusions, the Court of Auditors commented on a transaction involving the sum of EUR 10 944 (3) relating to a contract for the publication of notices in the press of Member States, with a relatively modest value (EUR 102 000), an ancillary part of the principal freelance legal translation contract, which had a very substantial value (EUR 28 million).
Det er denne enkelte bemærkning, som gentages i den fore­ liggende årsrapport. 
This obser­ vation alone is reproduced in the current annual report.
Domstolen ønsker at foretage følgende præcise­ ringer med henblik på en bedre forståelse af den sammenhæng, hvori denne sekundære kontrakt er blevet anvist. 
Accordingly, the Court of Justice would like to offer the following explanation, so that the context in which this ancillary contract was authorised can be better understood.
I forbindelse med indledningen af udbudsproceduren med henblik på fornyelse af freelance oversættelseskontrakter inden for alle Den Euro­ pæiske Unions officielle sprog fandt Domstolen det nødvendigt at offentliggøre annoncer i forskellige medlemsstaters presse, således at offentligheden blev informeret om disse udbudsprocedurer. 
When calls for tenders were issued for the renewal of contracts for freelance translation into all the official languages of the European Union, the Court of Justice considered that it was necessary to publish in the press of the various Member States notices designed to inform the general public of those calls for tenders.
Med henblik herpå afgav den en ordre til det selskab, som den tidligere havde benyttet sig af til at forestå kontakt med medierne. 
To that end, the Court placed an order with the company which it had used in the past as an intermediary between itself and the news media.
Domstolens kontrolordning opdagede imidlertid, at rammekontrakten, som tidli­ gere var indgået med dette mellemled, var udløbet (hvilket forvalt­ ningstjenesten, der tog sig af freelance oversættelseskontrakterne, ikke var klar over). 
However, the Court of Justice’s verification department discovered that the framework contract which had previously existed with that inter­ mediary had come to an end (a fact unknown to those departments concerned with management of the freelance translation contracts).
På dette tidspunkt fandt den anvisningsberettigede, som kunne have nøjedes med at foretage den foreskrevne offentliggørelse af udbuds­ proceduren i Tidende, at annoncering i pressen var afgørende for at sikre et bredere ansøgningsfelt (som påkrævet i finansforordningens artikel 89, stk. 2) under hensyntagen til den tilsigtede kundekreds af freelanceoversættere, som man risikerede kun i meget svagt omfang at kunne tiltrække ved blot en offentliggørelse i Tidende. 
At that juncture, the authorising officer, who could have restricted publication of the calls for tenders to that legally required in the Official Journal, took the view that the publication of notices in the press remained of crucial importance to ensure broadly based competition (as required by Article 89(2) of the Financial Regulation) given the targeted public, namely freelance translators, it being unlikely that they would respond in large numbers to publication solely in the Official Journal.
Annoncerne i pressen opfyldte faktisk til fulde deres formål, og takket være et bredt ansøgerfelt blev den gennemsnitlige pris pr. oversat side i de nye freelancekontrakter 7,5 % lavere end den gennemsnitlige pris i de tidligere kontrakter, hvilket udgør en væsentlig besparelse for Domstolens budget (ca. 2,4 mio. EUR over fire år). 
In fact, the notices in the press were wholly successful and, as a result of strong competition, the average price of a page of translation under the new freelance translation contracts is 7,5 % less than the average price under the earlier contracts, which represents a very significant saving for the Court’s budget (approximately EUR 2,4 million over four years).