natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Fremover vil der blive udført systematisk kontrol med opfølgningen af den enkelte tjenestemands særlige vilkår — især med overførsel til tredjelande af beløb, der ligger ud over udlandstillægget — og betalingen af godtgørelser og overførsler vil blive indstillet, indtil den pågældende tjenestemand fremsender den ønskede dokumentation. 
In the future systematic controls will be carried out concerning the follow-up of the special conditions of every official — more particularly in the field of transfers to third countries of amounts exceeding the expatriation allowance — and the suspension of every allowance or transfer until the official concerned provides the requested documents.
De nødvendige ændringer indføres fra september 2004 med henblik på at forbedre opfølgningen af ovenstående rettigheder. 
The necessary changes will be introduced as of September this year to improve the follow-up of the above-mentioned entitlements.
9.50. 
9.50.
I 2003 gennemførte den interne revisor ikke størstedelen af sit arbejdsprogram. 
The internal auditor did not carry out most of his 2003 annual work programme.
Det skal navnlig nævnes, at en revision af gennemførelsen af den nye finansforordning, som var opført på arbejdsprogrammet, ikke blev afsluttet. 
In particular, an audit of the implementation of the new Financial Regulation, included in the work programme, was not completed.
Transaktioner 9.51. 
Observations concerning transactions 9.51.
Rejsegodtgørelser, som var blevet betalt over forskudskontoen i slutningen af 2002, og som vedrørte møder afholdt i 2002, var blevet debiteret bevillingerne for det følgende regnskabsår, og det er i strid med budgetprincippet om etårighed. 
Payments of travel allowances made from the imprest account towards the end of 2002 for meetings held in 2002 were charged to the appropriations of the following budget year, in breach of the budgetary principle of annuality.
9.52. 
9.52.
I nogle tilfælde havde den anvisningsberettigede ikke reguleret betalinger over forskudskontoen inden udgangen af den følgende måned, således som det foreskrives i gennemførelsesbestemmelsernes artikel 67, stk. 
Some imprest account payments were not settled by the authorising officer by the end of the following month as requested by Article 67(1)(f) of the implementing rules.
9.51. 
9.51.
REGIONSUDVALGETS SVAR På grund af forsinkelser i fremsendelsen af dokumentation for deltagelse af tre stedfortrædere i et underudvalgsmøde kunne udbetalingen ikke ske over 2002-budgettet. 
THE COMMITTEE OF THE REGIONS’ REPLY Due to delays in the presentation of supporting documents for the participation of three alternates in a commission meeting the corresponding payment order could not be assigned to the 2002 budget.
Eftersom udbetaling fra forskudskontoen først blev godkendt i 2003, foregik udbetalingen over 2003-budgettet. 
Since the payments from the imprest account were finally accepted in 2003, these were charged to the 2003 budget.
REGIONSUDVALGETS SVAR Kontrollanten for Regionsudvalgets egne tjenester var på det tidspunkt alene om opgaven og var derfor overbebyrdet, hvilket resulterede i nogen forsinkelse i forbindelse med fremlæggelsen af kontrollerede sager til den anvisningsberettigede. 
THE COMMITTEE OF THE REGIONS’ REPLY The verifying officer of the CoR’s own services at that time was alone, and had too much work which resulted in some delays in the presentation of verified dossiers to the authorising officer.
Med ansættelsen af en kontrollant nummer 2 sidst på året øgedes tempoet for den finansielle ex ante-kontrol af forskud inden den anvisningsberettigedes undertegnelse. 
A second verifying officer could only be recruited at the end of the year, thus allowing the speeding-up of the ex-ante financial verification of the imprest account payments before signature by the authorising officer.
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/291 RETTENS BEMÆRKNINGER Årsberetningen og erklæringen fra den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede 9.53. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/291 THE COURTS OBSERVATIONS Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.53.
Den årsberetning, som skal forelægges i henhold til finansforordningens artikel 60, stk. 7, blev forelagt i begyndelsen af juni 2004. 
The annual activity report required by Article 60(7) of the Financial Regulation was presented at the beginning of June 2004.
Denne beretning omfatter en erklæring om de procedurer, der skal give sikkerhed for, at transaktionerne, der ligger til grund for regnskabet, er lovlige og formelt rigtige. 
This report includes a declaration as to the procedures ensuring the legality and regularity of the transactions underlying the accounts.
I beretningen redegøres der for en række problemer, som kontrolpersonalet stod over for i 2003, og for foranstaltninger, der skal gennemføres i 2004, og som skal sikre, at kravene i finansforordningen opfyldes bedre. 
The report informs on certain problems which the verifying staff faced in 2003 and on measures to be taken in 2004 in order to better comply with the requirements of the Financial Regulation.
Kommissionen Overvågnings-og kontrolsystemerne, der omfatter administrationsudgifterne (4) 9.54. 
Commission Supervisory systems and controls for administrative expenditure (4) 9.54.
I modsætning til de øvrige institutioner ventede Kommissionen ikke med at indføre nye overvågnings-og kontrolsystemer, til den nye finansforordning trådte i kraft. 
Unlike the other Institutions, the Commission did not wait for the entry into force of a new Financial Regulation before setting up new supervisory systems and controls.
Disse systemer, som blev etableret i forbindelse med reformen af Kommissionen, opfyldte allerede i vidt omfang de væsentligste krav i den nye finansforordning. 
These systems, established within the framework of the Commission’s reform, already responded to a large extent to the main requirements of the new Financial Regulation.
Det forklarer, hvorfor de systemer, der blev anvendt i Kommissionen i 2003, i højere grad opfyldte finansforordningens krav end de øvrige institutioners systemer. 
This explains why the conformity of the systems operating in 2003 with the requirements of the Financial Regulation is higher at the Commission than in the other Institutions.
9.55. 
9.55.
De 24 interne kontrolstandarder, som Kommissionen vedtog i 2000, er efterfølgende blevet gjort mere konkrete og opdelt i 74 såkaldte basiskrav (»baseline requirements«). 
The 24 Internal Control Standards adopted by the Commission in 2000 have been subsequently made more concrete and split into 74 ‘baseline requirements’.
I et bilag til direk-tørernes og generaldirektørernes årlige aktivitetsrapporter er det beskrevet, hvor mange basiskrav hver afdeling i Kommissionen har opfyldt. 
An annex to the activity reports of Directors and Directors-General indicates how many ‘baseline requirements’ have been implemented by each Commission department.
Retten konstaterede, at de fleste basiskrav til kontrolaktiviteter, revision og evaluering af administrationsudgifterne var blevet opfyldt pr. udgangen af 2003. 
Concerning administrative expenditure the Court finds that at the end of 2003, most of the ‘baseline requirements’ relative to control activities, audit and evaluation had been implemented.
9.56. 
9.56.
Retten har gennemgået de overvågnings-og kontrolsystemer, der skal give de ved delegation og ved subdelegation bemyndigede anvisningsberettigede sikkerhed for, at kravene med hensyn til lovlighed og formel rigtighed er opfyldt, når en udgift afholdes. 
The Court has examined the supervisory systems and controls giving delegated and sub-delegated authorising officers the assurance that the requirements of legality and regularity are complied with when implementing expenditure.
Retten har foretaget en vurdering af, hvordan de systemer fungerer, der omfatter personalelønninger, udgifter til informationsteknologi, infrastruktur og forvaltning af interne tjenester i Bruxelles, udgifter til publikationer, Kommissionens delegationer og udgifter til tolk-ning. 
The operation of systems concerning staff remuneration, information technology, infrastructure and management of services in Brussels, publications, Commission’s Delegations and interpreting services has been appraised.
(4) I Kommissionen er følgende tjenester ansvarlige for størstedelen af admi-nistrationsudgifterne: Generaldirektoratet for Personale og Administration, Generaldirektoratet for Oversættelse, Generaldirektoratet for Tolkning, Generaldirektoratet for Presse og Kommunikation, Generaldirektoratet for Eksterne Forbindelser, Kontoret for Infrastruktur og Logistik — Luxembourg, Kontoret for Infrastruktur og Logistik — Bruxelles, Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder, De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor og Publikationskontoret. 
(4) The Commission departments responsible for most of the administrative expenditure are the following: Directorate-General ‘Personnel and Administration’, Directorate-General for Translation, Directorate-General for Interpretation, Directorate-General ‘Press and Communication’, Directorate-General for External Relations, Office for Infrastructures and Logistics — Luxembourg, Office for Infrastructures and Logistics — Brussels, Office for the Administration and Settlement of Individual Entitlements, European Personnel Selection Office, Publications Office.
C 293/292 DA Den Europæiske Unions Tidende 30.11.2004 RETTENS BEMÆRKNINGER 9.57. 
C 293/292 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.57.
Der blev imidlertid ikke fundet bevis for, at der var foretaget efterfølgende kontroller af udgifterne vedrørende Kommissionens delegationer og publikationer. 
However, no evidence was found that ex post verifications had been carried out with respect to expenditure relative to the Commission’s Delegations and to publications.
Inden for de andre udgiftsområder blev der foretaget efterfølgende kontroller, men de bestod ikke i gennemgang af transaktioner, der var udvalgt på grundlag af en risikoanalyse. 
In the other fields of expenditure ex post controls were carried out, but they were not based on the examination of transactions selected through a risk analysis.
9.57. 
9.57.
KOMMISSIONENS SVAR I GD RELEX’s årsberetning gøres der opmærksom på, at der ikke findes nogen effektiv ordning for efterfølgende kontrol af delegationernes udgifter. 
REPLY OF THE COMMISSION The Annual Activity report of DG RELEX draws attention to the absence of an effective system of ex post control related to the delegations’ expenditure.
Af den grund blev der opstillet en handlingsplan til at indføre en ordning for efterfølgende kontrol inden udgangen af 2004. 
In the light of this, an action plan has been drawn up which envisages the implementation of an ex post control system before the end of 2004.
Publikationskontoret indførte på sin side i 2004 en ordning med efterfølgende stikprøvekontrol. 
The Publications Office (OPOCE) has introduced ex post control based on sampling in 2004.
Den anvisningsberettigede har besluttet at prioritere den efterfølgende kontrol på andet niveau, inden der indføres efterfølgende kontrol i 2004. 
The delegated authorising officer has decided to focus on second-level ex ante checks prior to introducing ex post control in 2004.
Med hensyn til andre administrative udgifter besluttede GD ADMIN og Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Bruxelles (OIB), da der blev påbegyndt efterfølgende kontrol i begyndelsen af 2003, at udvælge transaktioner ved en ensartet stikprøveudtagning for at undgå forudindtagethed. 
Regarding other administrative expenditure, DG ADMIN and the Office for infrastructures and logistics in Brussels (OIB) decided, when early in 2003 the ex post controls were started, to select the transactions by uniform sampling so as to avoid prior biases and prejudices.
De agter at inkludere risikofaktorer efter 24 måneders aktivitet, dvs. fra 2005. 
They intend to include risk factors after 24 months of operation, i.e. as from 2005.
GD for Tolkning (SCIC) benyttede også ensartet stikprøveudtagning i 2003 i forbindelse med udbetalinger til freelancetolkning. 
The DG for Interpretation (SCIC) also used uniform sampling in 2003 for freelance interpreter payments.
Fra og med 2004 baseres stikprøveudtagningen imidlertid på MUS-metoden (Mone-tary Unit Sampling). 
However, from 2004 the sampling is based on monetary sampling units (MUS).
Meningen er senere i 2004 at supplere dette med en målrettet stikprøveudtagning baseret på risikofaktorer. 
The intention for later in 2004 is to supplement this with targeted sampling based on risk factors.
De nødvendige enkeltheder vedrørende personaleudgifter findes i svaret til punkt 9.58. 
As regards staff expenditure, the reply to paragraph 9.58 gives the necessary details.
9.58. 
9.58.
KOMMISSIONENS SVAR Som Revisionsretten nævner det, blev de eksisterende uoverensstemmelser mellem de to ordninger identificeret og korrigeret, inden det nye system — NAP — trådte i kraft, på basis af efterprøvede data om personalet ved en komponentsammenligning af de gamle og nye lønsedler. 
REPLY OF THE COMMISSION As the Court states, the existing discrepancies between the two systems were identified and corrected before the new system – NAP – entered into production, on the basis of verified data on staff, through a component-wise comparison of the old and new salary slips.
I modsætning til det foregående lønsystem — VAP — henter NAP sine data direkte fra personaleforvaltningssystemet Sysper, dvs. ved it-interface, og kræver ikke længere en dobbelt dataindlæsning, som tidligere både gav mulighed for kontrol og var en kilde til fejl. 
Unlike the previous salary system – VAP –, NAP draws its data directly from the personnel management system SYSPER, i.e. by IT interface, and no longer requires double data entry, which previously was at the same time an opportunity for control and a source of errors.
Kontrolrutinerne måtte tilpasses, hvilket skete inden udgangen af 2003. 
The verification workflows had to be adapted, which was done before the end of 2003.
Der blev allerede foretaget en efterfølgende kontrol af data om Luxembourg-populationen i 2003. 
Some ex post checking was already carried out on data for the Luxembourg population in 2003.
Bruxelles-populationen vil blive kontrolleret i slutningen af 2004, når et overordnet program for efterfølgende kontrol sættes i gang. 
The Brussels population will be checked in late 2004, when a global ex post control programme will become operational.
Både sammenligningerne i forbindelse med overgangen til NAP og kontrollen i Luxembourg har vist, at der er tale om meget små fejl set i forhold til den umådelige mængde data, det drejer sig om, og at fejlene ikke forekommer systematisk. 
Both the comparisons made in the context of the migration to the NAP and the checks made in Luxembourg have shown that the number of errors is very small in relation to the vast amounts of data concerned, and that errors are not systematic.
Hvad angik det system, der anvendes til beregning af personalelønninger, havde man konstateret uoverensstemmelser mellem databasen med personalets personlige data og det edb-system, der anvendes til lønberegningerne hver måned. Disse uoverensstemmelser var blevet korrigeret, før der blev indført et nyt system i oktober 2003. 
Concerning the system dealing with the staff remunerations, discrepancies between the database containing the staff personal data and the computer system used for the monthly calculation of the remuneration were identified and corrected before a new system was set up in October 2003.
Men der blev først foretaget systematisk kontrol af nye data, der var blevet lagt ind på de personlige akter i databasen, lige inden udgangen af 2003. 30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/293 RETTENS BEMÆRKNINGER 9.59. 
However, a systematic verification of new data introduced into individual files existing in the database was not made until shortly before the end of 2003. 30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/293 THE COURTS OBSERVATIONS 9.59.
Retten konstaterede svagheder ved de overvågnings-og kontrolsystemer, Publikationskontoret havde indført. 
The Court noted weaknesses in the supervisory systems and controls set up by the Publications Office.
Det skal specielt nævnes, at de ansatte, som var ansvarlige for igangsætning og kontrol af finansielle transaktioner, ikke formelt havde fået overdraget præcist definerede beføjelser på dette område, og at der ikke var truffet foranstaltninger mod den særlige risiko, Publikationskontoret havde konstatere, nemligt risikoen for, at fejl i fakturaer ikke bliver opdaget. Endvidere var dokumentationen af procedurerne ikke fuldstændig. 
In particular, precisely defined responsibilities were not formally allocated to the staff charged with initiating and verifying financial operations, no action was undertaken to tackle the specific risk, identified by the Publications Office, that errors in invoices would not be detected, and documentation of procedures was not complete.
9.60. 
9.60.
De ved subdelegation bemyndigede anvisningsberettigede er i henhold til Kommissionens beskrivelse af disse anvisningsberettigedes opgaver forpligtede til at aflægge rapport. Denne forpligtelse blev ikke opfyldt af Publikationskontoret. 
The reporting obligation laid down in the Commission’s charter for authorising officers by sub-delegation was not implemented at the Publications Office.
9.59. 
9.59.
KOMMISSIONENS SVAR Med hensyn til definitionen af ansvar er Kommissionen enig med Revisionsretten, og der blev i november 2003 indført et system med regelmæssig ajourføring (månedlig). 
REPLY OF THE COMMISSION The Commission shares the Court’s views on the definition of responsibilities: a system of regular (monthly) updates was set up in November 2003.
Hvad angår dokumentation for procedurer, opstillede kontoret i slutningen af 2003 en liste over de vigtigste procedurer, der skal dokumenteres. 
As regards documentation of procedures, the Office drew up a list of the key procedures to be documented at the end of 2003.
Denne dokumentation blev suppleret i 2004. 
This documentation has been completed in 2004.
De mindre vigtige procedurer vil blive dokumenteret inden udgangen af første halvår 2005. 
Secondary procedures will be documented by the end of June 2005.
KOMMISSIONENS SVAR Selvom der endnu ikke er tale om en formel procedure, har Forvaltningskomitéen i flere år fået forelagt en regelmæssig situationsrapport (på kvar-talsbasis). 
REPLY OF THE COMMISSION Though the procedure has not been formalised, the Management Committee has been receiving regular (quarterly) operating reports for a number of years.
Der findes på centralt plan en månedlig budgetrapport, og de anvisningsberettigede ved subdelegation forelægger en rapport om programmer, aktioner og resultater navnlig med henblik på udarbejdelsen af kontorets årlige aktivitetsrapport og årsberetning. 
Monthly budget statements are made at central level, and the subdelegated authorising officers report on programmes, operations and results, inter alia for the purposes of drafting the Office’s AAR and annual management report.
Kontoret udarbejder den rapport, der er omhandlet i charteret for anvisningsberettigede ved subdelegation. 
The Office will introduce the report, as provided for in the Charter for authorising officers by subdelegation.
9.61. 
9.61.
KOMMISSIONENS SVAR Det skal bemærkes, at med indførelsen af en kortere betalingsfrist i den nye finansforordning er de kontraktuelle frister i eksisterende kontrakter fra før 31. december 2002 i henhold til de foregående finansforordninger ikke ændret. 
REPLY OF THE COMMISSION It should be noted that after the introduction of a shorter payment delay in the new Financial Regulation, the contractual delays in the existing contracts concluded before 31 December 2002 under the previous Financial Regulations, were not changed.
Størstedelen af de kontrakter, som Edb-direktoratet og Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Bruxelles (OIB) benyttede i 2003, var indgået inden da og havde derfor en betalingsfrist på 60 dage. 
The major part of the contracts used by the Informatics Directorate and the Office for infrastructures and logistics in Brussels (OIB) during 2003 had been signed before that date, and hence had a payment delay of 60 days.
På denne baggrund var tallet for betalinger i henhold til kontraktfristen faktisk på 10,8 % for Edb-direktoratet, ca. 18 % for OIB og 3 % for GD for Tolkning (andre betalinger end til freelancetolke). 
On this basis, the number of payments carried out after the contractual delay was actually 10,8 % for the Informatics Directorate, around 18 % for OIB and 3 % for the DG for Interpretation (payments other than payments to freelance interpreters).
Transaktioner 9.61. 
Observations concerning transactions 9.61.
Betalingsfristerne i henhold til de indgåede kontrakter var overskredet for et stort antal fakturaer, der vedrørte tjenesteydelser på informationsteknologiområdet, infrastruktur og forvaltning af interne tjenester i Bruxelles og publikationer. 
For the payment of a large number of invoices concerning information technology services, infrastructures and management of services in Brussels and publications, the deadlines laid down in the contracts were exceeded.
I henhold til gennemførelsesbestemmelsernes artikel 106, stk. 
Pursuant to Article 106(5) of the implementing rules, non-compliance with the deadline for payment allows the creditor to demand interest.
C 293/294 DA Den Europæiske Unions Tidende RETTENS BEMÆRKNINGER 30.11.2004 9.62. 
C 293/294 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.62.
Inden udgangen af 2003 betalte Publikationskontoret fakturaer på beløb, der oversteg værdien af de tjenesteydelser, der var leveret i løbet af året. 
Towards the end of 2003 the Publications Office paid invoices whose amount exceeded the value of the services actually provided during the year.
Det for meget betalte beløb blev anerkendt fuldt ud af leverandørerne, som udstedte kreditnotaer til Publikationskontoret i 2004. 
The surplus was fully recognised by the suppliers by way of credit notes received by the Publications Office in 2004.
På denne måde undgik man, at der ville blive annulleret bevillinger, som der var indgået forpligtelser for i 2002, hvor man ved »frontloading« havde taget højde for udgifter, der forventedes afholdt i 2003. 
In this way, the cancellation of appropriations committed in 2002 as a ‘frontloading’ of expenditure expected to be made in 2003 was avoided.
Den procedure, Publikationskontoret har anvendt, har ikke hjemmel i finansforordningens bestemmelser, og den er i strid med gennemførelsesbestemmelsernes artikel 97, stk. 1, hvori det hedder, at udgifter skal fastsættes på grundlag af konstaterede faktiske ydelser. 
The procedure applied by the Publications Office is not covered by the provisions of the Financial Regulation and infringes Article 97(1) of the implementing rules, according to which expenditure has to be validated on the basis of services actually rendered.
Det er Rettens opfattelse, at der burde have været anvendt korrekte betalingsprocedurer. 
The Court finds that the correct payment procedures should have been applied.
Den årlige aktivitetsrapport og erklæringen fra den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede 9.63. 
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.63.
Generaldirektørerne og direktørerne er anvisningsberettigede for størstedelen af administrationsudgifterne, og generelt giver deres årlige aktivitetsrapporter en klar og indgående beskrivelse af aktiviteter og resultater i de generaldirektorater og de kontorer, som de er ansvarlige for. 
Generally, the annual activity reports of the Directors-General and Directors who are authorising officers for most of the administrative expenditure give a clear and thorough view of the activities and achievements of the Directorates-General and Offices for which they are responsible.
9.64. 
9.64.