natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Disse konti bruges til at finansiere aktiviteter uden for budgettet (for eksempel: forældreforeninger og aktiviteter uden for det egentlige skema). 
These accounts are used to finance extra-budgetary activities (for example: parents association and extracurricular activities).
Det er klart angivet i skolernes finansforordning, at alle indtægter og udgifter uden for budgettet skal registreres i regnskabet6. 
The Schools’ Financial Regulation clearly states that all extra budget receipts and expenditure must be recorded in the accounts6.
18.Forskudskonti forvaltes af udpegede administratorer i München og Luxembourg I. Der er ikke fastsat en grænse for, hvor meget der højst kan udbetales som forskud. 
18.Imprest accounts are managed by the assigned administrators in Munich and Luxembourg I. There is no decision on the maximum amount of the imprest which may be advanced.
Endvidere gennemførte den ansvarlige regnskabsfører ingen kontrol på stedet i løbet af 2009. 
Moreover, no on the spot checks were performed by the responsible accounting officer during 2009.
Forskudskontoen er underlagt særlige forvaltningsregler, men det er bikasserne ikke. 
Although the imprest account is subject to specific management rules, petty cash accounts are not.
I Luxembourg I blev fem bikasser med i alt 2 250 euro ikke registreret i balancen. 
In Luxembourg I five petty cash accounts with a total value of 2 250 euro are not recorded in the balance sheet.
For en af bikasserne kunne der endvidere ikke findes et kontrolspor. 
In addition, for one petty cash account there was no audit trail.
TVIVLSOMME FORDRINGER 19.På de to reviderede skoler er størsteparten af de tvivlsomme fordringer differentierede tildelinger7, der skal justeres. 
DOUBTFUL DEBTORS 19.In the two audited schools the major part of doubtful debtors corresponds to differential allocations7 to be settled (regularised).
I Münchens tilfælde vedrørte det 6 7 Artikel 5 i finansforordningen og artikel 1 i gennemførelsesbestemmelserne. 
In the case of Munich the 6 7 Article 5 FR, Article 1 Implementing Rules (IR).
Differentierede tildelinger er forskellen mellem a) det beløb, der blev trukket i den nationale løn, og b) det beløb, der blev trukket i skat af lønnen til tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber. 
Differential allocation is the difference between (a) the amount levied in taxes on the national salary and (b) the amount levied in taxes on the remuneration of the officials of the European Communities.
Der foretages en justering for at sikre, at ansatte fra 
Adjustment is made to ensure an equal salary for
8 beløb (52 800 euro), der fremgik af balancen, den differentierede tildeling, der skulle justeres, når lærerne havde forladt skolen. 
8 amount showed in the balance sheet (52 800 euro) consisted of the differential allocation to be settled after the teachers left the Schools.
Et yderligere beløb (16 700 euro) var ikke medtaget i de endelige regnskaber. 
An additional amount (16 700 euro) was not integrated in the final accounts.
I Luxembourg I er det beløb, der vedrørte tvivlsomme fordringer, medtaget i balancen som et nettopassiv8, da gældsposter og tilgodehavender var modregnet i hinanden, hvilket ikke er i overensstemmelse med bruttoprincippet. 
In Luxembourg I the amount corresponding to doubtful debtors is included in the balance sheet as a net liability8 due to the fact that receivables and payables were offset against each other, which is not in line with the “no-netting principle”.
Den del (352 000 euro), der vedrørte fordringer, var differentierede tildelinger, der skulle justeres. 
The part corresponding to the debtors (352 000 euro) is related to differential allowances to be regularised.
PASSIVER 20.Følgende registrerede passiver udgør ikke virkelige forpligtelser: (a) i München skal et beløb registreret som gæld til en medlemsstat (173 000 euro) ikke betales tilbage og bør afskrives; (b) i Luxembourg I blev et beløb (85 000 euro), som var modtaget fra det sociale sikringssystem i Luxembourg til godtgørelse af skolens tidligere udgifter, registreret som et passiv i stedet for en indtægt. 
LIABILITIES 20.The following recorded liabilities do not represent real obligations: (a) in Munich an amount recorded as a debt to a Member State (173 000 euro) is not to be reimbursed and should be written off; (b) in Luxembourg I a receipt from the Luxembourg social security in order to reimburse previous expenses of the School (85 000 euro) was recorded as a liability instead of as income.
FREMFØRSLER 21.I årsregnskaberne registreres alle de forpligtelser, der blev indgået i 2009, og som er fremført til 2010, som passiver. 
CARRY-OVERS 21.The annual accounts record all the commitments entered into in the year 2009 that are carried over to 2010 as a liability.
Det er i overensstemmelse med skolernes finansforordning9, men i strid med princippet om periodiseret regnskabsføring, da fremførsler omfatter beløb, der vedrører det nuværende års periodiserede udgifter (eksisterende forpligtelser), som det er korrekt at vise som passiver, og beløb, der vedrører fremtidige udgifter, der ikke vedrører det nuværende år. 
This is in accordance with the Schools’ Financial Regulation9 but contrary to the accrual based accounting principle as the carry-overs include amounts relating to the current year’s accrued expenses (obligations présentes) which it is correct to show as a liability, as well as amounts relating to future expenses not related to the current year.
Disse beløb, i alt 1,7 millioner euro, burde ikke medtages i balancen, men burde i stedet nævnes i forskellige medlemsstater behandles ens med hensyn til lønninger (ref: artikel 49 i reglerne for udsendte medarbejdere til Europaskolerne). 
These amounts, totalling, 1,7 million euro, should not be included in the balance sheet but should members of staff from different member states (Ref: Article 49 of the Regulations for Members of the Seconded Staff of the European Schools).
8 9 Artikel 104, stk. 
8 9 Article 104(7) IR.
Beløbet i balancen var 465 000 euro (på passivsiden). 
The amount showed in the balance sheet was 465 000 euro (liability).
Men dette beløb bør fremlægges som a) debitorer: 352 000 euro (aktiver) og b) kreditorer: 817 000 euro (passiver). 
However, this amount should be disclosed as (a) debtors for the amount of 352 000 euro (assets) and (b) creditors for the amount of 817 000 euro (liabilities).
9 de forklarende bemærkninger. 
9 rather be disclosed in the explanatory notes.
Det drejer sig f.eks. om edb-udstyr, som man planlægger at købe i 2010. 
Examples include items such as computer equipment which it is planned to buy in 2010.
RETSSAGER 22.Selv om der verserer retssager mod nogle skoler vedrørende (a) deltidslærere, der kræver yderligere lønudbetalinger, og (b) forældre, der har klaget over skolepengene, er de oplysninger, der gives i hver enkelt skoles årsregnskab, for generelle. 
LEGAL CASES 22.Although there are legal cases pending against some Schools for (a) part-time teachers requesting additional salary payments and (b) parents that are contesting school fees, the disclosures that are made in the individual School Annual Accounts are too general.
De beskriver ikke det samlede beløb, som tredjemand gør krav på, og viser heller ikke et overslag over de sandsynlige endelige betalinger. 
They do not describe the total amount claimed by third parties or give an estimate of the likely final payments.
Endvidere er der ingen oplysninger i årsregnskaberne, end ikke hvis der findes et pålideligt overslag10. 23.Ifølge generalsekretærens memorandum om de oplysninger, der medtages i regnskaberne for regnskabsåret 200911, skulle der medtages detaljerede oplysninger om retssager i den årlige aktivitetsrapport. 
Furthermore no disclosure is made in the Annual Accounts even in cases where a reliable estimate exists.10 23.According to the Memorandum of the Secretary General “Information to be shown in the accounts for the financial year 2009”11 detailed information on legal cases should be included in the Annual Activity Report.
Men skolerne fulgte ikke denne regel konsekvent. 
However, this rule was not followed consistently by the Schools.
Der blev konstateret følgende problemer: - der var ikke oplysninger om verserende retssager - der blev oplyst om verserende retssager, men uden angivelse af beløb. 
The following problems were identified: - pending legal cases not disclosed; - pending legal cases disclosed, without the amount claimed.
Luxembourg I-skolen oplyser ikke om retssager i den årlige aktivitetsrapport. 
At Luxembourg I the legal cases are not disclosed in the Annual Activity Report.
Men ifølge skolens juridiske tjeneste er der verserende retssager mod skolen, der ville kunne føre til fremtidige betalinger (1 million euro). 
However, according to its legal service there are pending legal cases against the School that could lead to future payments (1 million euro).
LØNUDGIFTER 24.Den lønstigning på 1,85 % (1,8 millioner euro), der blev godkendt af Det Europæiske Råd for perioden fra 1. juli 2009 og fremover, blev udbetalt i februar 2010. 
PAYROLL EXPENSES 24.The salary increase of 1,85 % (1,8 million euro) approved by the European Council for the period as of 1 July 2009 onwards, was paid in February 2010.
Den blev derfor udgiftsført i 2010, selv om den er fra 2009. Det er 10 11 Ref: 2010-M-12/RC. 
As a result it was recorded as an expense in 2010, although it is an expense of the 10 11 Ref: 2010-M-12/RC.
2009-D-76-en-2 vedrørende skolernes overslag på 460 000 euro for verserende retssager med belgiske lærere. 
2009-D-76-en-2 relating to estimation by the Schools of 460 000 euro for outstanding legal cases of Belgium teachers.
10 ikke i overensstemmelse med princippet om periodiseret regnskabsføring. 
This is not in conformity with the accrual based accounting principle.
Med hensyn til den yderligere lønstigning på 1,85 % (1,8 millioner euro), der ikke blev godkendt af Det Europæiske Råd, og som skal afgøres ved EF-Domstolen, havde skolerne ikke oplyst om sandsynligheden for, at denne eventualforpligtelse kommer til udbetaling. 
Furthermore for the additional 1,85 % (1,8 million euro) that was not approved by the European Council and is subject to the decision of the European Court of Justice, no disclosure was made by the Schools related to the probability of payment of this contingent liability.
PERSONALESPØRGSMÅL 25.I 2009 udsendte Kommissionens interne revisionstjeneste (IAS) en revisionsberetning om skolernes HR-forvaltning, der også dækkede Luxembourg I og det centrale kontor. 
STAFF ISSUES 25.In 2009, the Internal Audit Service of the Commission (IAS) issued an audit report on the Schools’ Human Resources Management covering also Luxembourg I and the Central Office.
På trods af de forbedringer, der er sket på de berørte områder, f.eks. med hensyn til ansættelsesprocedurerne og de personlige aktmapper, der er resultatet af, at skolerne har truffet foranstaltninger for at følge op herpå, konstaterede Retten følgende problemer. 
Notwithstanding the improvement in the related areas such as recruitment procedures and personal files resulting from the adoption of follow-up measures by the Schools, the Court found the following problems.
26.Der findes ingen officielle nedskrevne detaljerede interne procedurer for ansættelse af deltidslærere og administrativt personale og hjælpepersonale (AAS-personale)12 på skolerne i München og Luxembourg I - og heller ikke for ansættelse af AAS-personale i det centrale kontor. 
26.There are no official detailed internal written procedures developed for staff recruitment at Munich and Luxembourg I Schools for part-time teachers and Administrative and Ancillary staff (AAS)12 ; nor at the Central Office for the AAS staff.
27.Med hensyn til ansættelse af deltidslærere: - I München er processen for ansættelse af deltidslærere ikke gennemskuelig, da der ikke findes dokumentation for fremgangsmåden. - I Luxembourg I blev der konstateret en forbedring i ansættelsesprocedurerne efter IAS’ revision. 
27.Regarding the recruitment of part-time teachers: - At Munich the process of the recruitment of part-time teachers lacks transparency as there is no documentation of the steps followed. - At Luxembourg I an improvement was noticed in the recruitment procedures after the audit of IAS.
I Rettens stikprøve var der dog et tilfælde ud af seks, hvor proceduren ikke var gennemskuelig, da der ikke var opbevaret nogen dokumentation. 
However, in the Court’s sample there was one case out of six, where the procedure lacked transparency since no documentation was kept.
Skolens direktør har i ingen af tilfældene formelt godkendt den person, som udvælgelseskomitéen i sidste 12 Ansættelsesvilkår og ansættelsesprocedurer er omhandlet i kapitel II, artikel 5, i tjenestereglementet for administrativt personale og hjælpepersonale på Europaskolerne, godkendt af Det Øverste Råd i Lissabon den 17.-18. april 2007. 
In all cases, there is no formal approval by the Director of the School for the person that is finally proposed by the 12 Recruitment conditions and appointment procedures are dealt with in Chapter II, Article 5 of the Service Regulations for the Administrative and Ancillary Staff of the European Schools, approved by the Board of Governors in Lisbon on 17-18 April 2007.
Men der gives ingen detaljeret vejledning om alle aspekter ved en ansættelsesprocedure. 
However, they do not provide detailed guidance covering all aspects of a recruitment procedure.
Evalueringen af CV’er, der foretages af udvælgelseskomitéens medlemmer, er ikke systematisk og bør forbedres. 
The evaluation of CVs made by the members of the Selection Committee is not systematic and needs to be improved.
28.Med hensyn til ansættelse af AAS-personale på begge skoler og i det centrale kontor er der indført retningslinjer for tjenestereglementet for AAS-personalet, der generelt følges og sikrer et vist niveau af gennemsigtighed. 
28.In the field of recruitment of AAS in both Schools and in the Central Office there are guidelines of the AAS Service regulation in place that are followed in general terms ensuring a level of transparency.
Men i ét tilfælde ud af de tre undersøgte på det centrale kontor blev proceduren ikke fulgt fuldstændigt. 
However, in one case out of three examined in the Central Office the procedure was not followed fully.
29.Generelt findes der på skolerne intet officielt evalueringssystem for deltidslærere, og derfor får de fleste af disse lærere deres kontrakt fornyet år efter år uden at få en formel evaluering. 
29.In general, in the Schools there is no official evaluation system for part-time teachers and as a consequence the majority have their contract renewed year by year without having a formal evaluation.
30.På begge skoler og i det centrale kontor er det nødvendigt at forbedre evalueringsprocessen for AAS-personale. 
30.In both Schools and in the Central Office there is a need to improve the evaluation process for the AAS.
I München dokumenteres evalueringen ikke formelt ved afslutningen af prøveperioden. 
At Munich the evaluation is not formally documented at the end of the probationary period.
I Luxembourg I er evalueringsprocessen i implementeringsfasen efter IAS’ revision. 
At Luxembourg I after the audit by IAS the evaluation process is in the phase of implementation.
I det centrale kontor foretages der ingen systematisk evaluering af AAS-personalet. 
At Central Office there is no systematic evaluation of the AAS.
31.Gennemgangen af de personlige aktmapper på begge skoler og i det centrale kontor viste, at de dokumenter, der ifølge tjenestereglementet for Europaskolernes AAS-personale13 og reglementet for udstationerede ansatte på Europaskolerne14 skulle foreligge, i mange tilfælde mangler. 
31.The review of the content of the personal files in both Schools and in Central Office revealed that the documents required by the Service regulations for the AAS staff of the European Schools13 and Regulations for Members of Seconded Staff of the European Schools14 are missing in many cases.
32.Det er nødvendigt at forbedre arkiveringssystemet for personlige aktmapper på begge skoler og det centrale kontor. 
32.The personal filing system of both Schools and the Central Office needs to be improved.
Normalt er der to adskilte aktmapper, der indeholder persondata, den personlige aktmappe og den finansielle aktmappe. 
In general there are two separate files containing personnel data; the personal file and the financial file.
Der er ingen klare instrukser om, hvad der skal medtages i hvilken aktmappe, og det medfører, at dokumenter foreligger dobbelt, hvilket kan have indvirkning på aktmappernes fortrolighed og fuldstændighed. 
The lack of clear instructions on what should be included in each file results in duplications of documents, which may have an effect on the confidentiality and the completeness of the files.
Navnlig på skolen i München er det nødvendigt at gøre det almindelige arkiveringssystem for personlige aktmapper mere systematisk, mens der på Luxembourg I-skolen på grund af IAS’ tidligere 13 14 Artikel 13. 
Specifically, in Munich the general filing system for personal files needs to be more systematic whereas in Luxembourg I due to the prior audit by IAS there has been an improvement.
På det centrale kontor er man ved at udvikle et arkiveringssystem. 
At the Central Office the filing system is under development.
Men i 2009 fandt Retten problemer på begge skoler og det centrale kontor: a) For at få ansat en ekspert i forbindelse med rengøringsudbuddet (værdi 9 400 euro) burde der have været en procedure med forhandling med mindst fem ansøgere. 
13 Article 13. (a) (b) (c) For the procurement of an expert consultant for the cleaning tender (value 9 400 euro) there should have been a negotiated procedure with at least five candidates.
Men skolen anvendte undtagelsen i Europaskolernes finansforordnings artikel 70(b)16 uden at begrunde det (München). b) I forbindelse med indkøb af kopimaskiner (98 400 euro) var det ikke muligt for Retten at identificere datoen for indgivelse af tilbud, da man ikke havde opbevaret kuverterne, der var ingen erklæringer vedrørende udelukkelseskriterierne, ingen erklæringer vedrørende fravær af interessekonflikt, og der var ingen vurderingsrapport (München). c) I forbindelse med indkøb af møbler (35 032 euro) var der ingen note fra direktøren ved procedurernes begyndelse, kuverterne blev ikke opbevaret, i registeret for indkommende korrespondance manglede ankomstdato og -tidspunkt for buddene, i vurderingsrapporten var vinderen ikke anført eksplicit, der var ingen beslutning om tildeling af kontrakten, og de 15 16 Årsberetningen for 2008, punkt 30, anbefaling nr. 
However, the School applied the exemption under Article 70(b) of the Financial Regulation of the European Schools16 without justifying its application (Munich). In the case of procurement of the copy machines (98 400 euro) it was not possible for the Court to identify the date of entry of offers as no envelopes were kept, there were no declarations on exclusion from participation, no declarations on absence of conflict of interest and there was no evaluation report (Munich).
12. Forpligtelsen til at indhente tilbud finder ikke anvendelse på kontrakter med en værdi på under 137 000 euro, som indgås med de samme kontrahenter og på de samme betingelser som en kontrakt indgået (i dette særlige tilfælde) af Den Europæiske Patentmyndighed. 
The obligation to issue an invitation to tender shall not apply to contracts with a value below 137 000 euro and which are concluded with the same contractors and on the same terms as a contract concluded (in this specific case) by the European Patent Office.
13 tilbudsgivere, der ikke kom i betragtning, blev ikke underrettet (Luxembourg I). d) En virksomhed havde ydet sanitære tjenester (14 665 euro i 2009) siden 2007, uden at der fandtes en kontrakt, og uden forudgående udbudsprocedure (Luxembourg I). 
13 (d) Sanitary services (14 665 euro in 2009) have been provided by a company since 2007 with no contract and without a prior tender procedure (Luxembourg I).
34.På begge skoler og i det centrale kontor blev der konstateret problemer med hensyn til små og mellemstore indkøb (fra 600 til 6 000 euro), ingen udbud, ingen specifikationer, ingen kontraktmodel/standardindkøbsordre, ingen erklæringer vedrørende udelukkelseskriterierne, ingen erklæringer vedrørende fravær af interessekonflikt, ingen formel vurdering, ingen dokumentation for kontakt til de bydende, ingen notater vedføjet til sagen i tilfælde af telefonopringninger. 
34.At both Schools and at the Central Office, problems were encountered in small and medium procurements (range 600 to 6 000 euro), absence of: invitation to tender, specifications, model contract / model purchase order, declarations on exclusion from participation, declarations on absence of conflict of interest, formal evaluations, documentation of contacts with tenderers, note to the file drawn up in case of phone calls.
BETALINGER 35.Ifølge skolernes finansforordning skal alle transaktioner underkastes forudgående kontrol17. 
PAYMENTS 35.Under the Schools’ Financial Regulation each operation shall be subject to the system of ex ante verification17.
36.Retsgrundlaget kræver, at betalingsordrer vedlægges original dokumentation. 
36.The legal base requires that payment orders be accompanied by the original supporting documents.
Dokumenterne skal være attesteret eller vedlagt en attest, som bekræfter, at de beløb, der skal betales, er korrekte18. 
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid18.
Hverken i de to skoler eller i det centrale kontor var dokumenternes "routing stamp" (den tjekliste, der stemples på fakturaen) imidlertid udfyldt korrekt (underskrevet og dateret) af den, der havde iværksat transaktionen, af den, der var ansvarlig for den forudgående kontrol, og af den anvisningsberettigede. 
However, in both Schools and the Central Office the “routing stamp” (stamp-checklist on the invoice) was not properly filled in (duly signed and dated) by those staff members initiating, performing ex-ante verification and authorising payments.
37.I et tilfælde i München blev en betalingsordre19 først undertegnet af direktøren en måned efter, at betalingen var afholdt (11 960 euro). 
37.At Munich in one case a payment order19 was only signed by the director one month after the payment was made (11 960 euro).
Artikel 42 i finansforordningen. Betalingsordre/indtægtsordre. 
Article 42 FR. “Ordre de paiement/recouvrement”.
14 38.I et tilfælde vedrørende en betaling af udtrædelsesgodtgørelse i fremmed valuta på Luxembourg I-skolen blev betalingsordren for den difference, der skyldtes en ændring i vekselkursen, først undertegnet mere end en måned efter, at betalingen var afholdt (værdi 2 089 euro). 
14 the exchange rate was signed more than one month after the payment was made (value 2 089 euro).
39.Retten konstaterede et generelt problem i det centrale kontor med hensyn til betaling af oversættelser, hvor ordresedlerne undertegnes af ansatte (f.eks. af sekretærer), der ikke formelt har beføjelse hertil. 
39.A general problem was encountered at the Central Office in relation to the payment for translations where the order forms are signed by the staff members (e.g. secretaries) without any formal delegation.
I nogle tilfælde opbevarede det centrale kontor ikke egentlig dokumentation, der attesterede oversætternes kompetencer, og der var ikke indgået rammekontrakter mellem oversætterne og det centrale kontor. 
Cases were found where there was no proper documentation kept by the Central Office attesting the competency of the related translators and no framework contracts between them and the Central office.
INTERNE KONTROLSTANDARDER 40. 
INTERNAL CONTROL STANDARDS 40.
Det Øverste Råd vedtog 18 interne kontrolstandarder (ICS) i oktober 2007. 
18 Internal Control Standards (ICS) were adopted by the Board of Governors in October 2007.