natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Afsnit III — Oplysningerne om bygningernes egnethed er ikke pålidelige og anvendes ikke i planlægningen, som er for kortsigtet og særlig svag med hensyn til ejede bygninger 48 Delegationsbygningernes egnethed afhænger ikke kun af, hvordan de vælges, men også af, hvordan EU-Udenrigstjenesten sikrer, at de bliver ved med at opfylde behovene og give valuta for pengene. 
Section III — Information on the suitability of buildings is not reliable and is not used for planning, which is too short term and particularly weak for owned properties 48 The suitability of delegation buildings depends not only on their initial selection, but also on the way the EEAS ensures they continue to meet needs and provide value for money.
Vi undersøgte derfor, om EU-Udenrigstjenesten overvåger bygningernes egnethed, når de er valgt, og planlægger de ændringer og den vedligeholdelse, der er nødvendige for at sikre, at de bliver ved med at opfylde behovene og give valuta for pengene. 
The audit therefore examined whether the EEAS monitors the suitability of buildings once they have been selected, and plans necessary changes and maintenance to ensure they continue to meet needs and provide value for money.
De centrale overvågningssystemer sikrer ikke pålidelige grundlæggende oplysninger om samtlige delegationsbygningers egnethed Ved besøg på stedet vurderes det, om bygningerne opfylder delegationernes behov, men ikke alle mangler identificeres 49 Hovedkvarteret vurderer delegationsbygningerne ved hjælp af følgende mekanismer for at sikre, at de blive ved med at opfylde delegationernes behov: a) EU-Udenrigstjenestens afdeling for delegationsstøtte-og evaluering foretager i gennemsnit hvert fjerde år evalueringer af delegationerne, herunder deres kontorer og boliger. b) På vegne af EU-Udenrigstjenesten gennemførte en ekstern kontrahent bygningsmiljøinspektioner af næsten alle delegationernes kontorer og boliger mellem 2010 og 2015. c) Den regionale sikkerhedsansvarlige foretager sikkerhedsvurderinger af delegationsbygningerne mindst en gang om året. 
Central monitoring systems do not provide reliable basic information on the suitability of all delegation buildings Site visits assess whether buildings meet the needs of delegations, but do not identify all shortfalls 49 Headquarters assesses delegation buildings through the following mechanisms to ensure they continue to meet the needs of delegations. (a) The Delegation Support and Evaluation Service carries out evaluations of delegations on average every 4 years, which include an assessment of offices and residences. (b) On behalf of the EEAS, an external contractor carried out health and safety inspections of nearly all offices and residences of delegations between 2010 and 2015. (c) The regional security officer carries out security assessments of the delegation’s buildings at least once a year.
Bemærkninger 37 50 Ved disse vurderinger anbefales der korrigerende foranstaltninger til afhjælpning af de identificerede mangler (f.eks. indførelse af sikkerhedssystemer, udførelse af vedligeholdelsesarbejde eller flytning). 
Observations 37 50 These assessments of buildings recommend corrective action (for example, setting up security systems, carrying out works or moving premises) to remedy the shortfalls identified.
Det er imidlertid ikke alle mangler, der identificeres. 
However, these assessments do not identify all shortfalls.
I sin rapport fra november 2013 behandlede den regionale sikkerhedsansvarlige i Nepal f.eks. ikke det grundlæggende spørgsmål om, hvordan man kunne sikre det samme sikkerhedsniveau i garagerne og de præfabrikerede huse som i hovedbygningen (jf. tekstboks 2). 
For example, the November 2013 report of the regional security officer in Nepal did not address the fundamental issue of how to provide the same level of security for garages and prefabricated cabins as for the main building (see Box 2).
Overvågningen af arealet pr. person i kontorbygninger tager ikke højde for alle relevante faktorer 51 EU-Udenrigstjenestens bygningspolitik anbefaler, at der i delegationskontorerne er højst 35 m2 pr. person (jf. punkt 20). 
The monitoring of space per person in office buildings does not take account of all relevant factors 51 The EEAS building policy recommends that delegation offices should have a maximum size of 35 m2 per person (see paragraph 20).
Bygningspolitikken fastsætter, at visse områder ikke skal medtages i beregningen. 
The building policy provides for certain areas to be excluded from the calculation.
Hovedkvarteret kan imidlertid ikke foretage en nøjagtig identifikation af alle de kontorbygninger, hvor der er for meget eller for lidt plads, fordi det ved overvågningen af arealet pr. person ikke identificerer følgende arealer særskilt: a) kontorer, der udlejes til en anden organisation b) et ekstra mødelokale, hvis det er nødvendigt for at opfylde formandskabets behov i henhold til Lissabontraktaten c) arealer, der anvendes af midlertidige praktikanter og udstationerede nationale eksperter, hvis en delegation regelmæssigt bruger sådant personale. 
However, headquarters cannot accurately identify all office buildings for which there is too much or too little space, because it does not separately identify the following surface areas when monitoring the space per person: (a) office space rented to another organisation; (b) an additional conference room when necessary to meet the needs of the presidency function under the Lisbon Treaty; (c) space used by temporary trainees and seconded national experts, when a delegation employs such staff regularly.
52 Overvågningssystemet registrerer ikke, for hvilke bygninger der er bevilget en undtagelse fra areallofterne. 
52 The monitoring system does not keep track of the buildings for which exemptions concerning the surface area ceilings have been granted.
Det overvåger derfor ikke, om disse undtagelser stadig er berettigede. 
It does not therefore monitor whether such exemptions are still justified.
Bemærkninger 38 EU-Udenrigstjenesten overvåger ikke, om lejen for kontorbygninger og boliger fortsat er i tråd med markedspriserne 53 Hovedkvarteret har de nødvendige oplysninger til at beregne omkostningerne pr. kvadratmeter for hver kontorbygning og bolig. 
Observations 38 The EEAS does not monitor whether rents of office buildings and residences remain in line with market rates 53 Headquarters has the necessary information to calculate the cost per m2 for each office building and residence.
Det foretager imidlertid ikke regelmæssigt en sammenligning af disse omkostninger pr. kvadratmeter med markedspriserne for eventuelt at identificere væsentlige forskelle. 
However, it does not regularly compare these costs per m2 with market rates to identify significant differences.
I 2014 blev der foretaget en sådan sammenligning vedrørende personaleindkvarteringen, og der blev konstateret væsentlige forskelle mellem nogle lejelofter og markedspriserne. 
Such an exercise was carried out for staff accommodation in 2014: it found significant differences between some rental ceilings and market prices.
Hovedkvarteret overvåger heller ikke de beløb, der afkræves samhusede organisationer, for at sikre, at de giver fuld omkostningsdækning. 
Similarly, headquarters does not monitor charges to co-located organisations to ensure they recover full costs.
EU-Udenrigstjenesten foretager ikke en pålidelig registrering af overvågningsresultaterne i sine informationssystemer 54 Før oprettelsen af EU-Udenrigstjenesten havde Kommissionen udviklet et informationssystem til forvaltning af delegationernes bygninger: ImmoGest. 
The EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems 54 Before the creation of the EEAS, the European Commission had developed an information system for managing delegation real estate: ImmoGest.
Dette informationssystem, der har været i brug siden 2008, kan levere oplysninger, som kan indgå i planlægningsprocessen i overensstemmelse med bedste praksis. 
This buildings information system, in use since 2008, has the potential to provide information to feed into the planning process in line with best practice.
Men over halvdelen af spørgeskemaundersøgelsens respondenter mente ikke, at ImmoGest er nyttigt til forvaltning af bygninger (jf. figur 16). 
However, more than half of the respondents to the audit survey considered that ImmoGest is not useful for managing buildings (see Figure 16).
Meninger om ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Uenig Enig Nyttigt til forvaltning af bygninger Let at bruge Fuldstændigt Pålideligt Kilde: Spørgeskemabesvarelser fra EU-delegationernes administrationschefer. 
Opinions on ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Disagree Agree Useful for managing buildings Easy to use Complete Reliable Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations.
Respondenter Figur 16 
Respondents Figure 16
Bemærkninger 39 55 Delegationerne skal selv registrere oplysninger om deres kontorbygninger, boliger og personaleindkvartering i ImmoGest. 
Observations 39 55 Each delegation is responsible for entering information on its office buildings, residence and staff accommodation in ImmoGest.
Men i 2014 var ca. 35 % af kontor-bygningerne og boligerne ikke registreret i ImmoGest. 
However, around 35 % of office buildings and residences were not recorded in ImmoGest in 2014.
Over halvdelen af spørgeskemaundersøgelsens respondenter mente ikke, at systemet er let at bruge, og mere end 30 % af respondenterne mente ikke, at dataene er fuldstændige eller pålidelige (jf. figur 16). 
More than half of the respondents to the audit survey considered that the system is not easy to use and more than 30 % of respondents considered that the data are not complete or reliable (see Figure 16).
56 Følgende revisionsresultater fra vores besøg hos delegationerne underbyggede resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen: a) ImmoGest-systemet er ikke brugervenligt. 
56 The following findings from the audit visits to delegations reinforced the results of the survey. (a) The ImmoGest system is not user friendly.
Det har fejl, som ikke er blevet rettet, og f.eks. i Nepal er systemet langsomt og somme tider ikke tilgængeligt. b) Oplysningerne er ikke forbundet med forretningsprocesser, og ImmoGest-systemet giver f.eks. ikke konkrete påmindelser om, hvornår huslejebetalinger forfalder, eller hvornår lejemål er ved at udløbe. c) Hovedkvarteret udnytter ikke de oplysninger, som delegationerne har registreret, på en effektiv måde. 
It has bugs which have not been fixed and in Nepal, for example, the system functions slowly and is sometimes inaccessible. (b) The information is not linked to business processes and the ImmoGest system does not, for example, provide practical reminders when rental payments are due or when lease end dates are approaching. (c) Headquarters does not make effective use of the information entered by delegations.
Selv om ImmoGest indeholder oplysninger om huslejebeløb, anvender hovedkvarteret f.eks. ikke disse oplysninger ved udarbejdelsen af budgettet. d) De fleste af oplysningerne om personaleindkvartering, som der godtgøres udgifter for, tjener intet formål. e) Fordi systemet ikke bruges til at gennemføre praktiske opgaver, ajourfører delegationerne ikke regelmæssigt dataene i systemet. 
For example, although ImmoGest contains information on building rents, headquarters does not use this information to compile the budget. (d) Most of the information describing staff accommodation where costs are reimbursed serves no purpose. (e) Because the system is not used to perform practical functions, delegations do not regularly update data in the system.
Desuden er der en række fejl i dataene. 
Moreover, there are a number of mistakes in the data.
F.eks. er nogle bygninger registreret i ImmoGest som ejede, selv om de er lejede. 
For example, some buildings are recorded in ImmoGest as owned when they are rented.
Bemærkninger 40 57 I stedet for at bruge ImmoGest arbejder EU-Udenrigstjenesten med et centralt Excel-regneark, som indeholder oplysninger om alle delegationskontorer og -bo-liger, herunder oplysninger indhentet ved besøg på stedet. 
Observations 40 57 Instead of using ImmoGest, the EEAS Infrastructure Division maintains a central Excel spreadsheet containing information on all delegation offices and residences, including information obtained through site visits.
Der er imidlertid også ufuldstændige eller forkerte oplysninger i dette regneark. 
However, some of the information in the spreadsheet is also incomplete or inaccurate.
Eksempler: a) De ubenyttede bygningers stand er ikke registreret. b) Der findes ingen data om 53 boligers stand (38 %). c) Det angivne kontorareal i nogle kontorbygninger er forkert. 
For example: (a) The condition of unoccupied buildings is not recorded. (b) There are no data on the condition of 53 residences (38 %). (c) The office space of some office buildings is inaccurate.
F.eks. var kontorarealet i kontorbygningen i Nepal registreret i regnearket som 1 225 m2, men delegationen bekræftede, at det var 947 m2. d) Angivelsen af nogle kontorbygningers og boligers stand er ikke i overensstemmelse med vurderingen. 
For example, office space in the office building in Nepal was recorded in the spreadsheet as 1 225 m2, but the delegation confirmed it was 947 m2. (d) The condition of some office buildings and residences is not consistent with the assessment.
Bygningsmiljørapportens vurdering af kontorbygningen i Nepal var f.eks. 4 ud af 5, men i regnearket var den registreret som 3 ud af 5. 
For example, the health and safety report assessed the office building in Nepal as 4 out of 5, but the spreadsheet recorded 3 out of 5.
Standen af boligen i Washington DC var vurderet til 5 ud af 5, selv om der er behov for omfattende vedligeholdelsesarbejde. 
The condition of the residence in Washington DC was assessed as 5 out of 5, even though major maintenance work is needed.
58 EU-Udenrigstjenestens infrastrukturafdeling fører en separat fortegnelse over ejede bygninger. 
58 The EEAS Infrastructure Division maintains a separate inventory of owned properties.
Også i denne fortegnelse er nogle af oplysningerne forkerte eller ufuldstændige. 
Some of the information in this inventory is also inaccurate or incomplete.
I 2014 var den ejede bolig i Zimbabwe f.eks. registreret som kontorer, den tidligere bolig i Tanzania var ikke medtaget, og fortegnelsen angav ikke, hvilke bygninger der stadig var i brug. 
For example, in 2014, the residence owned in Zimbabwe was recorded as offices, the former residence in Tanzania was not included and the inventory did not indicate which buildings were still in use.
59 EU-Udenrigstjenestens hovedkvarter har derfor ikke pålidelige grundlæggende oplysninger om samtlige kontorbygninger og boliger, selv om det er vigtigt, at sådanne oplysninger indgår i planlægningsprocessen, så det kan identificeres, hvor der er behov for ændringer. 
59 EEAS headquarters does not, therefore, have reliable basic information on all office buildings and residences, although such information is essential to feed into the planning process by identifying where changes are necessary.
Ved udgangen af 2015 tog EU-Udenrigstjenesten skridt til at gøre ImmoGest mere relevant og brugervenlig. 
At the end of 2015, the EEAS was taking steps to make ImmoGest more relevant and user friendly.
Bemærkninger 41 De tilgængelige oplysninger udnyttes ikke tilstrækkeligt i planlægningen, som er for kortsigtet De tilgængelige relevante oplysninger anvendes ikke til at udarbejde planer 60 Manglen på pålidelige grundlæggende oplysninger om delegationsbygningerne og svaghederne i de centrale overvågningssystemer (jf. punkt 50-59) er en hindring for, at hovedkvarteret kan foretage en effektiv planlægning. 
Observations 41 Planning makes insufficient use of available information and is short term Available relevant information is not used to create plans 60 The lack of reliable basic information on delegation buildings and the weaknesses in central monitoring systems (see paragraphs 50 to 59) are obstacles to effective planning by headquarters.
Hovedkvarteret udnytter desuden ikke de tilgængelige oplysninger effektivt til at udarbejde planer for vedligeholdelse eller ændringer. 
Moreover, headquarters does not make effective use of available information to draw up plans for maintaining or changing buildings.
Eksempler: a) De anbefalinger fra vurderinger på stedet, som delegationerne ikke har ressourcer til at gennemføre, bliver ikke prioriteret, budgetteret eller integreret i vedligeholdelsesplaner af hovedkvarteret29. 
For example: (a) Headquarters does not prioritise, budget for or integrate into maintenance plans the recommendations from on-site assessments which delegations do not have the resources to implement29.
For at afhjælpe mangler gennemfører delegationerne nogle af anbefalingerne i vurderingerne af deres bygninger30, men ikke alle. 
Delegations implement some recommendations from assessments regarding their buildings to address short-falls30, but not others.
Spørgeskemaundersøgelsens respondenter forklarede, at delegationerne undlader at gennemføre mange af anbefalingerne i vurderingerne, fordi de har utilstrækkelige menneskelige og finansielle ressourcer og er underlagt lokale begrænsninger. 
Respondents to the audit survey explained that delegations do not implement many recommendations from assessments because of the lack of human and financial resources, and local constraints.
Bygningsmiljømæssige anbefalinger er f.eks. baseret på europæisk lovgivning uanset de lokale forhold. 
Health and safety recommendations, for example, are based on EU legislation, regardless of local conditions.
En af respondenterne sammenfattede problemerne med en kommentar om, at utilstrækkelige menneskelige ressourcer, et utilstrækkeligt budget og de generelle lokale forhold og indkøbsproblemer i høj grad undergraver den planlagte gennemførelse. 
One respondent summed up the difficulties as follows: ‘Lack of human resources, lack of budget and general local conditions and procurement issues substantially undermine scheduled implemen-tation.’
Delegationen i Nepal havde ikke ressourcer til at afhjælpe visse problemer, som gentagne gange var blevet fremhævet i rapporter fra den regionale sikkerhedsansvarlige. b) Selv om hovedkvarteret har oplysninger om bygninger, som er i dårlig stand eller har for meget eller for lidt plads, udnytter det dem ikke fuldt ud til at prioritere, hvor der er størst behov for ændringer, og til at planlægge ved-ligeholdelsesarbejde, samhusning eller flytninger. 
The delegation in Nepal did not have the resources to rectify certain issues repeatedly highlighted in reports by the regional security officer. (b) Although headquarters has information on buildings in poor condition or with too much or too little space, it does not fully use it to prioritise where changes are the most needed, and to plan the related maintenance works, co-location or moves.
Dette fører f.eks. til en forringelse af kontorbygningernes stand, særlig for dem, der blev erhvervet før 2000 (jf. figur 4 og punkt 23). 
This results, for example, in the deterioration of the condition of office buildings, especially those acquired before 2000 (see Figure 4 and paragraph 23).
Spørgeskemaundersøgelsen viste, at 42 % af respondenterne var klar over, at deres kontorareal pr. person var større end det anbefalede maksimumareal. 
The audit survey showed that 42 % of respondents realised that their office space per person exceeded the recommended maximum.
47 % af dem tog dog ikke skridt til at reducere kontorarealet og bringe det i overensstemmelse med loftet. 
However, 47 % of these were taking no action to reduce office space and align it with the ceiling.
I Tyrkiet var der, selv om kontorarealet pr. person lå over det anbefalede maksimum, ikke tilstrækkelig plads på grund af den upraktiske grundplan (jf. tekstboks 5). 
In Turkey, even though office space per person exceeded the recommended maximum, there was insufficient space due to the unpractical floor layout (see Box 5).
29 F.eks. blev anbefalingerne efter bygningsmiljøinspektionen i Nepal i november 2012 ikke prioriteret af hovedkvarteret, og der blev heller ikke udarbejdet et omkostningsoverslag. 
29 For example, headquarters did not prioritise or estimate the cost of recommendations following the health and safety inspection to Nepal of November 2012.
Hovedkvarteret fulgte ikke på nogen måde op på anbefalingerne vedrørende boligen (som delegationen ikke gennemførte). 
Headquarters did not follow up in any way the recommendations regarding the residence (which the delegation did not implement).
30 F.eks. påviste 2012-evalueringen af delegationen i Tanzania, at kontorlokalerne var for små og havde nået grænsen for deres kapacitet. 
30 For example, the 2012 evaluation of the delegation in Tanzania found that the office premises were too small and had reached their capacity.
Delegationen lejede derfor en del af fjerde sal i den nederlandske ambassade fra april 2013. 
The delegation subsequently rented part of the fourth floor from the Netherlands embassy from April 2013.
Bemærkninger 42 c) Hovedkvarteret planlægger ikke, hvordan de ejede bygninger, som delegationerne ikke længere bruger, skal afhændes. 
Observations 42 (c) Headquarters does not plan how to dispose of owned buildings no longer occupied by delegations.
Der findes ingen planer for de fleste af de 20 % af de ejede bygninger, som delegationerne ikke bruger (jf. punkt 25). 
There are no plans for most of the 20 % of owned buildings which are not used by delegations (see paragraph 25).
Som et eksempel på god praksis kan det nævnes, at når tyske ambassader flytter til en ny bygning, skal de før indgåelsen af en ny aftale om køb eller leje selv planlægge, hvordan den tidligere bygning skal afhændes, hvis det er en ejet bygning. d) Hovedkvarteret planlægger ikke gennemgangen af de bidrag, der betales af samhusede organisationer. 
As an example of good practice, when German embassies move to a new building, they are required to plan how to dispose of the former building, if owned, before buying or renting something else. (d) Headquarters does not plan the review of contributions paid by co-locating organisations.
I 2013 pålagde EU-Udenrigstjenesten delegationerne at kræve betaling for fællesarealer (jf. punkt 27 c)). 
In 2013 the EEAS required delegations to charge for common areas (see paragraph 27(c)).
EU-Udenrigstjenesten har også anerkendt, at samhusede organisationer bør bidrage til administrationsomkostningerne. 
The EEAS has also recognised that hosted organisations should contribute to the administrative burden.
EU-Udenrigstjenesten har imidlertid ikke planlagt, hvilke eksisterende aftaler der fortrinsvis skal gennemgås. 
However, the EEAS has not planned which existing agreements to review as a priority.
Kontorarealet i delegationen i Tyrkiet Delegationskontorerne i Tyrkiet havde et areal på 5 500 m2 til 150 ansatte, hvilket svarer til 37 m2 pr. person. 
Managing office space in the delegation in Turkey The surface area of the delegation offices in Turkey was 5 500 m2 for 150 staff, which is equivalent to 37 m2 per person.
Selv om dette ligger over loftet på 35 m2 pr. person, blev det i vurderingsrapporten fra oktober 2008 konstateret, at bygningens upraktiske grundplan resulterede i utilstrækkelig kontorplads til de ansatte. 
Although this exceeds the ceiling of 35 m2 per person, the October 2008 evaluation report found that the unpractical floor layout of the building resulted in insufficient office space for staff.
I 2015 har projektet med omarrangering af kontorarealet i den nuværende bygning og øget kontordeling frigjort en del plads og reduceret arealet pr. person til 34 m2. 
In 2015, the project to rearrange office space within the current building and to increase office sharing has released some space and reduced the space per person to 34 m2.
Planlægningen fokuserer på at opfylde kortsigtede behov 61 EU-Udenrigstjenestens infrastrukturafdeling udarbejder planlægningsdokumenter, som omfatter en del fornuftig praksis. 
Planning focuses on addressing short-term needs 61 The EEAS Infrastructure Division produces planning documents which incorporate elements of sound practice.