natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Administrationsudgifter og andre udgifter omfatter udgifter til menneskelige ressourcer (lønninger, godtgørelser og pensioner), som tegner sig for 60 % af de samlede admini­ strationsudgifter og andre udgifter, samt udgifter til bygninger, udstyr, energi, kommunikation og informationsteknologi. 
Administrativeandotherexpenditurecomprisesexpen­ diture on human resources (salaries, allowances and pensions), which accounts for 60 % of total administrative and other expenditure, and expenditure on buildings, equipment, energy, communications, and information technology.
Devæsentligsterisicivedrørendegruppenadministra­ tionsudgifter og andre udgifter er manglende overholdelse af procedurerne for indgåelse af offentlige indkøbsaftaler og for gennemførelse af kontrakter, ansættelsesprocedurerne samt procedurerne for beregning af lønninger og godtgørelser. 
Themainrisksregardingadministrativeandother expenditure are non-compliance with the procedures for procurement, for the implementation of contracts, for recruitment and for the calculation of salaries and allowances. Audit scope and approach 9.6.
Revisionens omfang og revisionsmetoden 9.6. Rettensgenerellerevisionstilgangog-metodebeskrives i del 2 i bilag 1.1 til kapitel 1. Med hensyn til revisionen af administrationsudgifter og andre udgifter skal følgende speci­ fikke forhold bemærkes: — I revisionen indgik en undersøgelse af en stikprøve på 56 transaktioner, hvoraf tre var forskud og 53 endelige beta­ linger — Systemundersøgelsen omfattede en vurdering af, om de overvågnings-og kontrolsystemer (2), som de enkelte insti­ tutioner og organer anvender, opfylder kravene i finansfor­ ordningen — Gennemgangen af Kommissionens ledelsesudtalelser omfat­ tede de årlige aktivitetsrapporter fra de fire af Kommissio­ nens generaldirektorater og kontorer, som primært er ansvarlige for administrationsudgifter (3). 
Annex 1.1, Part 2, of Chapter 1 describes the Court’s overall approach and methodology. For the audit of adminis­ trative and other expenditure, the following specific issues should be noted: — the audit involved the examination of a sample of 56 transactions, comprising three advances and 53 final payments, — the assessment of systems covered the compliance of the supervisory and control systems (2) applied by each insti­ tution and body with the requirements of the Financial Regulation, — the review of Commission management representations covered the annual activity reports of four of the Commis­ sion’s directorates-general and offices primarily responsible for administrative expenditure (3).
Ialleinstitutionerogorganerindgikfølgendeudvalgte emner også i revisionen (4): a) støtteberettigelseskriterier, beregning og betaling af tillæg af social karakter til de ansatte (husstandstillæg, tillæg for et forsørgelsesberettiget barn eller dermed ligestillet person og uddannelsestillæg, herunder også fradrag af eventuelle tillæg af samme art, som de ansatte får fra anden side) _____________ (2) Forudgående og efterfølgende kontrol, den interne revisionsfunk­ tion, rapportering af undtagelser og interne kontrolstandarder. 
TheCourtalsoauditedthefollowingselectedtopicsin all institutions and bodies (4): (a) eligibility criteria, calculation and payment of social allowances to staff (household allowance, allowance for a dependent child or person treated as such and education allowances, including the deduction of allowances of like nature paid from other sources); _____________ (2) Ex-ante and ex-post controls, internal audit function, exception reporting and internal control standards.
(3) Gennemgangen omfattede følgende generaldirektorater og kontorer i Kommissionen: Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Indivi­ duelle Rettigheder (PMO), Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Bruxelles (OIB), Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Luxembourg (OIL) og Generaldirektoratet for Informationsteknologi (DIGIT). 
(3) The review covered the following Commission directorates-general and offices: the Office for Administration and Payment of Indi­ vidual Entitlements (PMO), the Office for Infrastructure and Logistics in Brussels (OIB), the Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (OIL) and the Directorate-General for Informatics (DIGIT).
(4) Bortset fra i Revisionsretten (jf. punkt 9.8). 
(4) Except for the Court of Auditors (see paragraph 9.8).
DA C 344/208 Den Europæiske Unions Tidende 12.11.2012 RE TT EN S B EM Æ RK N I N G ER b) procedurerne for forlængelse og ændring af kontrakter for midlertidigt ansatte og kontraktansatte medarbejdere c) åbne og begrænsede udbud og udbud efter forhandling. 
EN C 344/208 Official Journal of the European Union 12.11.2012 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S (b) procedures for extending and modifying the contracts of temporary and contract staff; (c) open, restricted and negotiated procurement procedures.
Revisionsretten revideres af et eksternt revisionsfir­ ma (5), som har udsendt en revisionsberetning om årsregn­ skabet for det regnskabsår, som løb fra den 1. januar 2011 til den 31. december 2011, og afgivet en erklæring med sikkerhed for så vidt angår den formelle rigtighed af anven­ delsen af Rettens ressourcer og de kontrolprocedurer, der var indført for regnskabsåret fra den 1. januar 2011 til den 31. december 2011 (jf. punkt 9.22). 
TheCourtofAuditorsisauditedbyanexternalaudit firm (5) which issued an audit report on the financial statements for the financial year from 1 January 2011 to 31 December 2011 and an assurance report concerning the regularity of the use of the Court's resources, and the control procedures in place from 1 January 2011 to 31 December 2011 (see paragraph 9.22).
TRANSAKTIONERNES FORMELLE RIGTIGHED 9.9. 
REGULARITY OF TRANSACTIONS 9.9.
Resultaterne af testen af transaktioner er sammenfattet i bilag 9.1. 
Annex 9.1 contains a summary of the results of the transaction testing.
Retten skønner, at den mest sandsynlige fejlforekomst er 0,1 % (6). 
The most likely error (MLE) estimated by the Court is 0,1 % (6).
SYSTEMERNES EFFEKTIVITET 9.10. 
EFFECTIVENESS OF SYSTEMS 9.10.
Bilag 9.2 giver et resumé af resultaterne af Rettens undersøgelse af overvågnings-og kontrolsystemerne. 
Annex 9.2 contains a summary of the results of the Court’s examination of supervisory and control systems.
BEMÆRKNINGER OM SPECIFIKKE INSTITUTIONER OG ORGANER 9.11. 
OBSERVATIONS ON SPECIFIC INSTITUTIONS AND BODIES 9.11.
Despecifikkebemærkninger,deridetfølgendefrem­ sættes om de enkelte af Den Europæiske Unions institutioner og organer, påvirker ikke vurderingerne i punkt 9.9 og 9.10. 
Thespecificobservationsthatfollowarepresentedby institution or body of the European Union and do not affect the assessments referred to in paragraphs 9.9 and 9.10.
Selv om de ikke er væsentlige for administrationsudgifterne som helhed, er de af betydning for den/det berørte institution eller organ. _____________ (5) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d'Entreprises. 
Whilst they are not material to administrative expenditure as a whole, they are significant in the context of the individual institution or body concerned. _____________ (5) PricewaterhouseCoopers, Société à responsabilité limitée, Réviseur d'Entreprises.
(6) Retten beregner sit skøn over fejlfrekvensen på grundlag af en repræsentativ statistisk stikprøve. 
(6) The Court calculates its estimate of error from a representative statistical sample.
Det anførte tal er det bedste skøn (den mest sandsynlige fejlforekomst). 
The figure quoted is the best estimate (known as the Most Likely Error — MLE).
Retten kan med 95 % sikkerhed sige, at fejlfrekvensen i populationen ligger mellem 0,0 % og 0,3 % (henholdsvis den nedre og den øvre fejlgrænse). 
The Court has 95 % confidence that the rate of error in the population lies between LEL 0,0 % and UEL 0,3 % (the lower and upper error limits respectively).
DA 12.11.2012 DenEuropæiskeUnionsTidende C344/209 RE TT EN S B EM Æ RK N I N G ER Europa-Parlamentet Betaling af tillæg og ydelser af social karakter til de ansatte 9.12. 
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/209 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Parliament Payment of social allowances and benefits to staff members 9.12.
Itoafdefemsager,derindgikirevisionen,var Parlamentets oplysninger om de pågældendes personlige forhold og familiemæssige situation enten ikke blevet ført ajour, eller oplysningerne var ikke blevet behandlet korrekt. 
Intwocasesoutoffiveaudited,informationavailable to the European Parliament’s services on the personal and family situation of staff members was either not up-to-date or not properly processed.
I én af disse sager havde dette medført overbetalinger. 
In one of these cases, it led to overpayments.
Ansættelse af akkrediterede parlamentariske assistenter 9.13. 
Employment of accredited parliamentary assistants (APAs) 9.13.
Ifølge de interne regler (7) for ansættelse af akkredite­ rede parlamentariske assistenter kan disse fremlægge lægeat­ testen og de andre dokumenter, der kræves, før der kan indgås en kontrakt, inden for tre måneder efter den dato, hvor kontrakten for den første ansættelse træder i kraft. 
Under the Internal Rules (7) for the employment of accredited parliamentary assistants (APAs), the latter are allowed to submit the medical certificate and other documents required for the conclusion of contracts within three months after the date on which the contract for their initial recruitment takes effect.
Denne undtagelse er i strid med artikel 128 og 129 i ansæt­ telsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fælles­ skaber (AØA) (8), hvoraf det fremgår, at alle betingelser for ansættelse skal være opfyldt, før kontrakten indgås. 
This derogation conflicts with the provision laid down in Articles 128 and 129 of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (CEOS) (8), by which all requirements for recruitment must be satisfied before the contract is concluded.
Det kan således konstateres, at i fem af de 10 sager, der indgik i revi­ sionen, havde de parlamentariske assistenter indsendt den krævede lægeattest mellem tre og syv måneder efter, at kontrakten var indgået. 
This is illustrated by the fact that, in five out of the 10 cases audited, the APAs submitted the required medical certificates between three and seven months after the conclusion of the contract.
For så vidt angår overholdelse af bestemmelsen om sprogkundskaber(9), indeholdt ingen af sagsmapperne vedrørende de ti sager, der indgik i revisionen, dokumentation for, at der var blevet udført kontrol. 
As regards compliance with the requirement concerning the knowledge of languages(9), in none of the 10 cases audited were there documents on file evidencing that checks had been performed.
P A RL AM E N T ET S S VA R 9.12. 
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.12.
Tilbagesøgningen af de for meget betalte beløb indledtes i november 2011, idet de fratrækkes den pågældendes løn. 
Recovery of overpayments began in November 2011, and deductions were made from the pay of the staff member concerned.
Der er i øvrigt truffet foranstaltninger med henblik på at sikre ajourføring og korrekt behandling af oplysningerne vedrørende de ansattes personlige og familiemæssige situation, især gennem en vedvarende indsats til forbedring af kontrolfunktionerne og en individuel opfølgning ad tjenestevejen af den årlige validering/ajourføring af de personlige data, således at svarsatsen omfatter samtlige ansatte. 
Measures have also been taken to ensure that information on staff members’ personal and family situation is up-to-date and properly processed, involving ongoing efforts to enhance the control environment and personalised reminders, via management channels, about the annual process of confirming or updating personal data in order to ensure that all staff members reply.
Denne indivi­ dualiserede opfølgning udgør et foreløbigt skridt, inden der eventuelt træffes mere indgribende foranstaltninger i tilfælde af manglende besvarelse. 
These personalised reminders are a preliminary to any more coercive action which may be taken where staff fail to reply.
P A RL AM E N T ET S S VA R 9.13. 
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.13.
2, og artikel 16, stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne ikke fuldstændigt opfylder kravene i artikel 128 i forordning (EF) nr. 
Parliament notes the Court’s position that the provisions of Articles 15(2) and 16(3) of the Implementing Measures are not entirely in line with the requirements of Article 128 of Regulation (EC) No 160/2009.
Parlamentet tager til efterretning, at lovgiveren, hvad angår de fysiske krav, ikke har ønsket at opstille bestemmelser, der er fuldstændigt identiske med dem, der gælder for tjenestemænd og midlertidigt ansatte, og følgelig ikke så udtrykkeligt har angivet, at lægeundersøgelsen skal være foretaget, før ansættelseskontrakten indgås, som i tjenestemandsvedtægtens artikel 33. 
Parliament notes that, as regards checks on physical fitness, the legislative authority had decided not to adopt arrangements identical to those applicable to officials and temporary staff and, accordingly, had not expressly stated that the medical examination had to be carried out before recruitment took place, as stipulated, for example, in Article 33 of the Staff Regu­ lations of Officials.
Siden februar 2012 indeholder ansættelsesformularen en formulering, ifølge hvilken parlamentsmedlemmet på tro og love erklærer, at den akkrediterede parlamentariske assistent, der ønskes ansat, er i besid­ delse af de krævede sprogkundskaber. _____________ (7) Gennemførelsesbestemmelser for afsnit VII i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber (vedtaget af Præsidiet den 9. marts 2009). 
Since February 2012 the recruitment form contains a field in which a Member declares on his or her honour that the APA whom he or she wishes to recruit possesses the requisite language knowledge. _____________ (7) Implementing measures for Title VII of the conditions of employment of other servants of the European Communities (Bureau Decision of 9 March 2009).
160/2009 af 23.februar 2009 om ændring af ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæ­ iske Fællesskaber (EUT L 55 af 27.2.2009, s. 
(8) Council Regulation (EC) No 160/2009 of 23 February 2009 amending the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (OJ L 55, 27.2.2009, p.
(9) Ifølge artikel 128, stk. 2, litra e), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber skal assistenten have indgå­ ende kendskab til et af Fællesskabets sprog og tilfredsstillende kend­ skab til et andet af disse sprog, i det omfang det er nødvendigt for udførelsen af den pågældendes opgaver. 
(9) Article 128(2)(e) of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities requires that the assistant has a thorough knowledge of one of the languages of the Community and a satisfactory knowledge of another Community language to the extent necessary for the performance of his duties.
Ifølge artikel 47 og 48 i gennemførelsesbestemmel­ serne til finansforordningen skal enhver handling, der foretages som led i budgetgennemførelsen, være genstand for forudgå­ ende kontrol. 
Articles 47 and 48 of the implementing rules of the Financial Regulation provide that every act implementing the budget must be subject to an ex-ante verification.
Bedste praksis foreskriver, at alle formelle dokumenter udfyldes behørigt og arkiveres med henblik på intern kontrol. 
Best practice is to ensure that all formal documentation is duly filled in and archived for internal control purposes.
Indgåelse af indkøbsaftaler 9.15. 
Procurement 9.15.
I to udbud om vedligeholdelse af bygninger og trykning af dokumenter var der svagheder med hensyn til anvendelsen af udvælgelses-og tildelingskriterier. 
Theauditexamined10procurementprocedures.In two cases, relating to the maintenance of buildings and to printing services, there were weaknesses in the application of selection and award criteria.
Iudbuddetvedrørendevedligeholdelseafbygninger fik tilbudsgiverne ikke detaljerede oplysninger om den metode, der blev anvendt til evaluering af deres bud. 
In the procedure regarding the maintenance of buildings, tenderers did not receive detailed information on the method applied for the evaluation of their bids.
For en delydelse værdiansat til 750 000 euro over fire år (ud af en samlet kontraktværdi på 23 141 740 euro) var den anslåede værdi af de materialer, der skulle anvendes, og som beløb sig til 40 % af delydelsens værdi, ikke anført i udbudsmaterialet. 
For one lot valued at 750 000 euro over four years (out of a total contract value of 23 141 740 euro), the estimated value of materials to use, which amounted to 40 % of the value of the lot, was not disclosed in the tender documentation.
Tilbudsgiverne blev kun bedt om at anføre deres bruttofor­ tjenstmargen på materialer og blev dermed forhindret i at afgive et mere konkurrencedygtigt bud ved at kombinere de forskellige elementer i det finansielle tilbud bedst muligt. 
Tenderers were only asked to submit a gross profit margin rate on materials and were thus prevented from making a more competitive bid by combining optimally the components of their financial offer.
I forbindelse med et udbud efter forhandling vedrørende trykning af dokumenter var specifikationen for det sted, hvor ydelserne skulle udføres, ikke formuleret klart og gennemsigtigt. 
Inthecaseofonenegotiatedprocedurerelatingto printing services, the specification for the location of the services to be provided was not drafted in a clear and trans­ parent manner.
De potentielle tilbudsgivere, der blev kontak­ tet, var endvidere alle placeret i Luxembourg, hvilket begræn­ sede den grænseoverskridende konkurrence. 
In addition, the potential tenderers consulted were all based in Luxembourg, thereby restricting cross border competition.
Af de 11 potenti­ elle tilbudsgivere, der blev kontaktet, var det kun den tidligere kontraktindehaver, som afgav et bud og fik tildelt kontrakten på 60 000 euro over fire år. 
Out of the 11 potential tenderers consulted, only the previous contractor submitted a bid and was awarded the contract for 60000 euro over four years.
Endvidere var der ingen kontrol af, at udvælgelseskriterierne var overholdt, før forhandlingerne begyndte, hvilket er i strid med artikel 122, stk. 3, i gennem­ førelsesbestemmelserne til finansforordningen. 
Furthermore, compliance with selection criteria was not checked before entering into the negotiation, in contradiction with the provisions of Article 122(3) of the implementing rules of the Financial Regulation.
P A RL AM E N T ET S S VA R 9.14. Den forudgående kontrol i enheden med ansvar for ansæt­ telse undergår i øjeblikket betydelige forbedringer (nye kontroltjeklister og krydskontrol). 
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.14.
Dokumentationen for den forudgående kontrol vil for fremtiden blive bevaret behørigt. P A RL AM E N T ET S S VA R 9.16. 
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.16.
I forbindelse med denne bestemte delydelse, inkluderede Parlamentet materialer som et fast beløb for således at sikre en individuel og gennemsigtigt opgørelse af de faktiske omkostninger. 
In this particular lot Parliament has included the materials as an invariable sum in order to individualise and weigh in a trans­ parent way the real cost of the works.
P A RL AM E N T ET S S VA R 9.17. 
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 9.17.
Parlamentet er enig i Revisionsrettens betragtninger og vil tage hensyn til dem ved forberedelsen af den kommende procedure. 
Parliament agrees with the Court’s observations and will take them into account when preparing the next procedure.
Parlamentet understreger dog, at denne meget lille kontrakt omhand­ lede hovedsageligt lokale tjenester. 
However, Parliament underlines that for this particular small value contract the services to be provided were essentially local.
DA 12.11.2012 DenEuropæiskeUnionsTidende C344/211 RE TT EN S B EM Æ RK N I N G ER Det Europæiske Råd og Rådet Indgåelse af indkøbsaftaler 9.18. 
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/211 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Council and Council Procurement 9.18.
Revisionenomfattedeenundersøgelseaffireudbud.I forbindelse med to af udbuddene, som vedrørte rengørings­ ydelser (kontraktværdi 16214000 euro over fire år) og indkøb af arbejdstøj og -sko (kontraktværdi 344 000 euro over fire år) gjaldt det, at hvis tilbudsgiverne ikke anførte en pris for bestemte elementer i udbuddet, gav specifikationerne Rådet mulighed for at anslå en pris baseret på et gennemsnit af de andre tilbudsgiveres pris for det pågældende element. 
Theauditexaminedfiveprocurementprocedures.In two cases relating to cleaning services (contract value of 16 214 000 euro over four years) and to the purchase of service clothing and shoes (contract value of 344 000 euro over four years) if tenderers did not propose a price for certain items of the tender, tender specifications enabled the Council to estimate a price based on the average price submitted for this item by the other tenderers.
Rådet ændrede dermed udbuddets værdi på en måde, som der ikke er hjemmel til i finansforordningen. 
The Council thus modifies the value of the tender in a way which is not laid down in the Financial Regulation.
R Å D E T S S VA R 9.18. 
R E P L Y O F T H E C O U N C IL 9.18.
Rådet anfører for det første, at der ikke er sket nogen overtrædelse af finansforordningen, eftersom artikel 148, stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne, omfatter kontakter, der fører til en ændring af buddets værdi. 
The Council observes first, that there has been no violation of the Financial Regulation, as Article 148(3) of the Regulation laying down the implementation rules targets contacts that lead to modification of the value of the tender.
Sådanne kontakter har ikke fundet sted i de procedurer, som Revisionsretten har undersøgt. 
No such contacts have taken place in the procedures examined by the Court.
Rådet erkender fuldt ud, at denne bestemmelse ikke tillader, at en institution anmoder om en pris, som en bydende har glemt. 
The Council fully acknowledges that this provision does not allow an institution to ask for prices which have been overlooked by a tenderer.
For ikke at udelukke kandidaten og bevare konkurrencen i forbindelse med komplicerede bud, som dækker en bred vifte af produkter eller tjenesteydelser, nævnes det imidlertid udtrykkeligt i udbudsdokumen­ terne, at vurderingsudvalget selv (uden at tage kontakt med de bydende) kan anvende en teoretisk gennemsnitspris, hvis der mangler en pris. 
In order not to exclude the candidate and to preserve the competition for complex tenders which cover an array of products or services, the tender documents explicitly mention that in the event of a price omission the evaluation committee may apply itself (barring any contact with the tenderers) a theoretical average price.
For ikke at forvrænge den bydendes hensigter anvendes denne metode kun for at korrigere et begrænset antal udeladelser. 
In order to not distort the intention of the tenderer this method is only used to correct a limited number of omissions.
Metoden blev kun anvendt i et af de tilfælde, som Revi­ sionsretten omtaler, for så vidt angår en mindre budgetpost, som manglede på en liste over 81 priser (som svarer til en finansiel virkning på 0,67 % af buddet). 
It was only used in one of the cases identified by the Court for a minor item which was lacking in a list of 81 prices (corresponding with a financial impact of 0,67 % of the bid).
Generalsekretariatet for Rådet er af den opfattelse, at denne tilgang fuldt ud overholder ånden bag og principperne for finansforordningen: gennemsigtighed, proportionalitet og ikke-diskrimination. 
The General Secretariat of the Council considers that this approach respects fully the spirit and the principles of the Financial Regulation: transparency, proportionality and non-discrimination.
Sammen med en afmålt og forsigtig gennemførelse er dette K O M M IS S IO N E N S S V A R 9.19. 
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.19.