natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Retten har aflagt revisionsbesøg i seks delegationer (Albanien, Indonesien, Marokko, Peru, Sydafrika og Ukraine) og i den forbindelse vurderet overvågnings-og kontrolsystemerne og revideret et antal transaktioner, som Samarbejdskontoret EuropeAid var anvisningsberettiget ved delegation for. 
The Court visited six Delegations (Albania, Indonesia, Morocco, Peru, South Africa and the Ukraine) to assess the supervisory systems and controls and to audit a number of transactions for which the EuropeAid Cooperation Office was the Authorising Officer by delegation.
Samfundet af uafhængige stater og den vestlige del af Balkan-regionen 7.27. 
The Commonwealth of Independent States and the Western Balkans 7.27.
Forvaltningen af gennemførelsen af bistanden til tredjelande blev overdraget delegationen i Ukraine i 2003, og de foreskrevne overvågnings-og kontrolsystemer fungerede hele dette år. 
The management of the implementation of external aid was devolved to the Delegation in Ukraine in 2003 and the prescribed supervisory systems and controls were in place throughout the year.
Det fremgik af den foreløbige vurdering af overvågnings-og kontrolsystemerne i delegationen, at procedurerne generelt var tilfredsstillende. 
The preliminary assessment of the supervisory systems and controls at the Delegation indicated that the procedures carried out were generally sufficient.
Forvaltningen af gennemførelsen af bistanden til tredjelande blev overdraget delegationen i Albanien i 2003, men på grund af specielle omstændigheder var man ikke nået ret langt i denne proces. Derfor kunne Retten kun foretage en meget begrænset undersøgelse. 
The management of the implementation of external aid was devolved to the Delegation in Albania at the beginning of 2003. However, due to special circumstances, the devolution process still remains in a very early stage so that the Court could carry out a limited review only.
I denne foreløbige vurdering blev der ikke konstateret større svagheder ved de anvendte procedurer. 
This preliminary assessment did not indicate any major weaknesses in the procedures carried out.
Asien, Latinamerika, Middelhavslandene (MEDA) og Sydafrika 7.29. 
Asia, Latin America, Mediterranean countries (MEDA) and South Africa 7.29.
Forvaltningen af gennemførelsen af bistanden til tredjelande var overdraget fuldt ud til alle fire reviderede delegationer (Indone-sien, Marokko, Peru og Sydafrika) i 2003, og de foreskrevne overvågnings-og kontrolsystemer fungerede hele året igennem. 
The management of the implementation of external aid was fully devolved to all four Delegations audited (Indonesia, Morocco, Peru and South Africa) in 2003 and the prescribed supervisory systems and controls were in place throughout the year.
Det fremgik af gennemgangen af overvågnings-og kontrolsystemerne i delegationerne, at de anvendte procedurer generelt kunne give sikkerhed for, at de transaktioner, Kommissionen havde bearbejdet, var lovlige og formelt rigtige. 
The review of the supervisory systems and controls at the Delegations indicated that the procedures carried out were generally sufficient to ensure that the transactions processed by the Commission were legal and regular.
C 293/240 DA Den Europæiske Unions Tidende 30.11.2004 RETTENS BEMÆRKNINGER 7.30. 
C 293/240 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.30.
I de lande, som var omfattet af Rettens revision, blev der gennemgået 12 eksterne revisioner af gennemførelsesorganisationer. 
In the countries visited by the Court, 12 external audits of the implementing organisations were reviewed.
Det fremgik af denne gennemgang og af resultaterne af de kontroller, der var foretaget af nogle af de projekter, som havde være genstand for denne eksterne revision, at de eksterne revisionsrapporter var af tilfredsstillende kvalitet, når de eksterne revisorers specifikke revisionsmandat blev taget i betragtning. 
This review, together with the results of the checks carried out at some projects which had been subject to these external audits, indicated that the external audit reports were of satisfactory quality in relation to what was foreseen in their specific terms of reference.
Nogle af revisions-mandaterne, som ikke var fastsat eller godkendt af Kommissionen, fastsatte ikke udtrykkeligt, at revisionerne skulle omfatte en undersøgelse af, om EU-støttebetingelserne og specielt EU-reglerne for indgåelse af aftaler var fulgt. 
Some of the terms of reference that were not provided or approved by the Commission did not specifically include compliance with EU funding requirements and, in particular, contracting procedures.
I tre af de fire tilfælde, hvor mandatet omfattede kontrol af, at EU’s støttebetingelser var overholdt, var der under den eksterne revision blevet konstateret regelstridige udgifter. 
In three out of the four cases when the terms of reference covered the compliance with EU funding requirements, the audits revealed irregular expenditure.
To af de reviderede delegationer (Sydafrika og Marokko) havde indført en procedure for opfølgning af eksterne revisioner. 
Two of the Delegations visited (South Africa and Morocco) had developed a specific approach for following-up external audit.
Normalt indeholder projektfinansieringsaftalerne bestemmelser om, at der skal anvendes eksterne revisorer, og også bestemmelser om, hvordan de udpeges. 
Generally, the use of and procedures for the appointment of external auditors are provided for in the project financing agreements.
Sådanne bestemmelser er ofte upræcist formuleret. 
Such provisions are often worded vaguely.
Indtil maj 2003 havde Kommissionen ikke givet klare retningslinjer, f.eks. i form af standardrevisionsmanda-ter, og derfor var gennemførelsesorganisationerne meget frit stillet med hensyn til valg af eksterne revisorer, og hvordan de skulle finansieres, og med hensyn til fastsættelse af målene. 
The absence until May 2003 of clear guidelines from the Commission such as standard terms of reference leaves the implementing organisation with a wide scope for taking a variety of approaches for the selection and source of remuneration of external auditors and the setting of their objectives.
Revision af transaktioner Revision af transaktioner gennemført centralt i Bruxelles 7.33. 
Audit of transactions Audit of transactions carried out at central level 7.33.
Blandt de større kontrahenter blev der udtaget en stikprøve på 22 betalinger, endvidere blev der blandt de projekter, hvor forvaltningen ikke var dekoncentreret, og som var blevet revideret på stedet, udvalgt to betalinger. 
A sample of 22 payments was selected from large contractors in addition to 2 from non-devolved projects visited on-the-spot.
Større kontrahenter er de organisationer, som tegnede sig for den største samlede finansiering i regnskabsåret. 
Large contractors are those organisations that received the highest total funding during the year.
I forbindelse med 10 af de i alt 24 betalinger (hovedsagelig internationale organisationer) havde Kommissionen foretaget betalingen på grundlag af dokumentation, som gennemførelsesorganisationerne havde fremlagt. 
In 10 out of 24 cases (mainly international organisations) the Commission made payments on the basis of supporting documents provided by the implementing organisations.
KOMMISSIONENS SVAR 7.30. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.30.
Bestemmelserne om, hvilke revisionskrav der gælder i forbindelse med finansielle aftaler og/eller kontrakter, og om disses omfang og sigte, er fastsat i de pågældende aftaler/kontrakter. 
The conditions for audits required by financial agreement and/or contracts as well as their scope and objectives are established by those legal documents.
EuropeAid søger løbende at forbedre disse retsakter. 
EuropeAid is continuously improving those documents.
Det kan således nævnes, at der for visse typer kontrakter i 2003 indførtes pligt til at bruge professionelle revisorer. 
For example the use of professional auditors for certain contract types has become mandatory as from 2003.
EuropeAid lægger stor vægt på arbejdet på i højere grad at lade revisionen foretage af de gennemførende organisationer, da dette er et vigtigt element i den bredere kontrol af den eksterne bistand. 
It is certainly a priority for EuropeAid to improve reliance on audits provided by implementing organisations, being an important element within the wider control framework of external aid.
Alle revisionsrapporter bør behandles med den fornødne opmærksomhed og opfølgning. 
Each audit report should be given appropriate attention and follow-up.
Visse oplysninger hentes i CRIS Audit, bl.a. vedrørende revisionsarbejdet, der iværksættes som led i de årlige revisionsplaner samt andre revisioner, der iværksættes af Kommissionen i Bruxelles og delegationerne. 
Certain information will be provided, however, by CRIS Audit, in particular on audits undertaken within the framework of the annual audit plans and other audits launched by headquarters and delegations.
Revisionsretten henviser her til certificeringsrevisioner, dvs. revisioner, som er nødvendige i medfør af finansielle aftaler og/eller kontrakter. 
The Court refers here to ‘certification audits’, these are audits required by financial agreement and/or contracts.
Der er gennemført forbedringer på dette felt, bl.a. ved at man har indføjet specifikke krav til retningslinjer og opgavebeskrivelser, samt revisorernes faglige kompetence og/eller har undersøgt, om det er nødvendigt at lade revisorerne godkende af delegationen. 
Improvements have been made in this respect by introducing specific requirements as to the guidelines and the terms of references and the professional quality of auditors and/or by establishing the need for approval of the auditor by the delegation.
Alle de af Revisionsretten reviderede udbetalinger er foretaget under overholdelse af de fastsatte kontraktlige bestemmelser og er lovmæssige og korrekte. 
All the payments audited by the Court have been made in full compliance with the relevant contractual provisions and were legal and regular.
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/241 RETTENS BEMÆRKNINGER Revision af transaktioner gennemført på delegationsniveau 7.35. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/241 THE COURT’S OBSERVATIONS Audit of transactions carried out at the level of Delegations 7.35.
I stikprøverne indgik i alt 41 betalinger og 6 udbud. 
These included 41 payments and 6 tenders in total.
Rettens revision i modtagerlandene omfattede betalinger til projekter, som delegationerne var ansvarlige for. Ved revisionen påvistes der kun et lavt niveau for uregelmæssigheder. 
The work carried out by the Court during the course of the audits in beneficiary countries on payments made to projects for which the Delegations were responsible revealed only a low level of irregularities.
Det skyldes til dels de forhold, der påpeges i punkt 7.24. 
This is in part due to the same matters detailed in paragraph 7.24.
Gennemførelsesorganisationerne 7.37. 
Implementing organisations 7.37.
Retten foretog stedlig revision af 13 projekter. Revisionen foregik hos gennemførelsesorganisationerne, hvor der blev kontrolleret en stikprøve på i alt 215 transaktioner. 
The Court carried out on-the-spot audits of 13 projects at the level of the implementing organisations, where a sample of 215 transactions in total was checked with the aim of confirming the functioning of their internal control systems.
I 6 af de 13 gennemførelsesorganisationer, som Retten aflagde revisionsbesøg, fandt den under revisionen af projekterne svagheder ved de interne kontroller, der skulle give sikkerhed for, at kontraktbestemmelserne var overholdt. 
The Court’s audits of the projects revealed, in 6 out of 13 implementing organisations visited on-the-spot, weaknesses in their internal controls for ensuring compliance with contractual requirements.
KOMMISSIONENS SVAR 7.39. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.39.
Der blev fundet et betydeligt antal uregelmæssigheder i de transaktioner, der blev revideret på projektniveau. 
A significant number of irregularities were found in the transactions examined at the level of the projects.
De hyppigste former for uregelmæssigheder var regelstridige procedurer for indgåelse af kontrakter (konstateret i forbindelse med 5 af de 13 projekter, der blev revideret på stedet), utilstrækkelig underliggende dokumentation (5 af de 13 reviderede projekter) og udgifter, der ikke var støtteberettigede (5 af de 13 projekter). 
The most frequent types were irregular contracting procedures (encountered in 5 projects out of the 13 audited on-the-spot), insufficient supporting documentation (5 out of 13) and ineligible expenditure (5 out of 13).
Kommissionen er enig med Revisionsretten i, at projektforvaltningsafdelin-gernes og ngo’ernes overholdelse af procedurerne for udbud og offentlige indkøb stadig giver anledning til bekymring. 
The Commission agrees with the Court that the observance of tender and procurement procedures by project management units and NGOs remain an area of concern.
Hertil kommer, at projektkontiene siden juni 2003 som fastsat i de reviderede bestemmelser for gavebistandskontrakter har været genstand for revision inden den endelige udbetaling. 
Moreover, since June 2003, in line with the revised grant contract provisions, the project accounts are subject to an audit before the final payment is made.
Eftersyn og revision af kontraktpartnernes interne kontrolordninger sker på grundlag af risikoanalyser, da en detaljeret gennemgang af deres generelle interne kontrolordninger i mange tilfælde ville være en uforholdsmæssig stor opgave oven i den normale kontrol af, om udbetalingerne er lovmæssige og korrekte. 
Checks and audits of the contract partners’ internal control systems are carried out on the basis of risk assessments since in many cases a detailed examination of their overall internal control systems would be disproportionate on top of normal checks concerning legality and regularity of payments.
C 293/242 DA Den Europæiske Unions Tidende RETTENS BEMÆRKNINGER Analyse af de årlige aktivitetsrapporter og af erklæringerne fra de anvisningsberettigede ved delegation 7.40. 
C 293/242 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS Analysis of Annual Activity Reports and the Statements of the Authorising Officers by delegation 7.40.
Retten har gennemgået de årlige aktivitetsrapporter og erklæringerne fra generaldirektøren for Samarbejdskontoret EuropeAid og direktøren for Kontoret for Humanitær Bistand. 
The Court reviewed the Annual Activity Reports and the statements by the Director General of the EuropeAid Cooperation Office and the Director of the Humanitarian Aid Office.
Retten koncentrerede sin gennemgang om de dele af rapporterne, som vedrørte Kommissionens opfølgning af Revisionsrettens anbefalinger, de dele, som vedrørte Kommissionens interne revisorer, og de aktioner, der er opført i Kommissionens handlingsplan (vedføjet som bilag til sammenfatningen af de årlige aktivitetsrapporter for 2002 (6)), og de dele, der vedrørte de interne kontrolstandarder. 
The review concentrated on the parts of the reports which dealt with the Commission’s follow-up of recommendations given by the Court of Auditors, the Commission’s internal auditors and of the actions formulated in the Commission’s action plan (attached to its Synthesis of Annual Activity Reports on 2002 (6)) as well as on the internal control standards.
Retten undersøgte, om og i hvilket omfang de erklæringer, generaldirektøren og direktøren havde afgivet om de kontrolprocedurer, der skal give sikkerhed for, at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige, var begrundede og byggede på tilstrækkeligt bevis. 
The Court examined whether and to what extent the statements regarding the control procedures set up to ensure the legality and regularity of underlying transactions made by the Director General and the Director were justified and based on sufficient evidence.
Generelt var oplysningerne i rapporterne rigtige og gav et retvisende billede af de foranstaltninger, der var truffet i forbindelse med opfølgningen af handlingsplanerne og implementeringen af de interne kontrolstandarder. 
In general, it was found that the information presented in the reports was accurate and that it fairly reflected the activities carried out on the follow-up on action plans and on the implementation of the internal control standards.
Både Kontoret for Humanitær Bistand og Samarbejdskontoret EuropeAid har truffet egnede foranstaltninger til at få afhjulpet mangler, som blev konstateret i 2002, og til at få implementeret de interne kontrolstandarder fuldt ud, og til at få dem forbedret. 
Both the Humanitarian Aid Office and the EuropeAid Cooperation Office have taken appropriate actions to remedy short-comings identified in 2002 and to complete and improve the internal control standards.
Det oplyses også korrekt i Samarbejdskontoret EuropeAid’s rapport, at de interne kontrolstandarder er ved at blive implementeret på delegationsniveau. 
It is also indicated correctly in the EuropeAid Cooperation Office’s report that the implementation of the internal control standards at the level of Delegations is underway.
Samarbejdskontoret EuropeAid anfører som indirekte svar på Rettens anbefalinger i årsberetningen for 2002 (punkt 7.44) også i sin rapport, at der er truffet skridt til at få projekterne revideret mere regelmæssigt. 
Responding implicitly to the Court’s recommendations in its 2002 Annual Report (paragraph 7.44), the EuropeAid Cooperation Office also indicated in its report that steps are undertaken to have audits of operations carried out more systematically.
Aktion 2 i Kommissionens handlingsplan for 2001 gik ud på, at tjenestegrenene med ansvar for de eksterne forbindelser skulle undersøge mulighederne for synergi mellem deres organisationsstrukturer og foretage en risikoanalyse af deres aktiviteter, specielt området direkte budgetstøtte. 
Action 2 of the Commission’s 2001 action plan stipulated that the external relations services should examine the possibilities of organisational synergy between them and carry out an analysis of risks related to their activities, in particular concerning direct budget aid.
Som nævnt i Kommissionens sammenfatning af de årlige aktivitetsrapporter for 2002 har »de kompetente kommissærer besluttet at bevare organisationen i sin nuværende form for at få mere tid til reformen af den eksterne støtte«. 
As mentioned in the Commission synthesis of the Annual Activity Report of 2002, ‘the competent Commissioners have decided to keep the current organisation as it is in order to give more time to the reform of external aid’.
Vurderingen af risiciene forbundet med den eksterne støtte og specielt med budgetstøtten blev gennemført i 2003 (jf. også punkt 7.12). 
The assessment of risks associated with external aid and, in particular, budget support was carried out in 2003 (see also paragraph 7.12).
(6) Sammenfatning af generaldirektoraternes og tjenestegrenenes årlige aktivitetsrapporter for 2002; meddelelse fra Kommissionen, KOM(2003) 391 endelig af 9.7.2003. 30.11.2004 KOMMISSIONENS SVAR 
(6) Synthesis of Annual Activity Reports of Directors General and Heads of Service; Communication from the Commission, COM(2003) 391 of 9 July 2003.
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/243 RETTENS BEMÆRKNINGER 7.43. De årlige aktivitetsrapporter skal indeholde en vurdering af de interne kontrolsystemer. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/243 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.43. In the Annual Activity Reports an appraisal should be given on the internal control systems.
Kontoret for Humanitær Bistand har beskrevet de centrale systemer og vurderet de forskellige elementer, mens Samarbejdskontoret EuropeAid kun beskriver elementerne i systemerne uden at sige noget om, hvorvidt og i hvilket omfang systemerne fungerer, som de skal. 
Whereas the Humanitarian Aid Office has given a description of the key systems in place together with an assessment of the various elements, the EuropeAid Cooperation Office limited its contribution to a description of the elements of the systems without indicating whether and to what extent the systems function adequately.
I 2003 skulle delegationerne for første gang rapportere til Kommissionen i Bruxelles om de gennemførte eksterne revisioner (i de rapporter, de indsendte i januar 2004), og det var også første gang, delegationerne udtrykkeligt var anmodet om at rapportere om aspekterne lovlighed og formel rigtighed og om de foranstaltninger, der var truffet i denne forbindelse. 
2003 was the first time that Delegations were required to report to the headquarters (in their January 2004 reports) on the external audits carried out and that the Delegations were explicitly asked to report on legality and regularity aspects and on actions taken in this respect.
Selv om der var tale om en vigtig forbedring i forhold til 2002, indsendte kun et meget begrænset antal delegationer andet end generelle oplysninger om spørgsmål vedrørende lovlighed og formel rigtighed, og kvaliteten af oplysningerne om de eksterne revisioner varierede betydeligt. 
Although this was an important improvement as compared to 2002, in practice a very limited number of Delegations gave more than global information on legality and regularity issues and the quality of information on external audits varied considerably.
I den årlige aktivitetsrapport er der en beskrivelse af de interne kontrolsystemer (jf. punkt 7.43). Disse systemer er navnlig rettet mod transaktionerne mellem Kommissionen og gennemførelsesorganisationerne og fungerer generelt tilfredsstillende. 
The Annual Activity Report gives a description of internal control systems (see paragraph 7.43), mainly focusing on transactions between the Commission and the implementing organisations, which function generally satisfactorily.
Selv om systemet med revision af gennemførelsesorganisationerne er blevet forbedret betydeligt siden 2002, blev revisionsberetningerne stadig ikke anvendt i en sådan udstrækning, og der blev ikke fulgt op på dem i en sådan udstrækning, at der på dette grundlag kunne afgives en erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, som gennemførelsesorganisationerne har forvaltet. 
However, although the system of audits of implementing organisations has improved since 2002, the use and follow-up of audit reports were not yet adequate for the purpose of deriving assurance concerning the legality and regularity of transactions managed by those organisations.
I juli 2004 vedtog Kommissionen en revisionsstrategi. 
In July 2004, the Commission adopted an audit strategy.
KOMMISSIONENS SVAR 7.43. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.43.
I begyndelsen af 2004 blev der foretaget en undersøgelse af, hvor effektivt de forskellige kontrolordninger fungerer, hvilket afspejledes i EuropeAid-generaldirektoratets erklæring. 
There was in early 2004, an evaluation of the current effectiveness of the various controls, and the declaration of the Director-General of EuropeAid took this into account.
Med udgangspunkt i tidligere erfaringer indgår revisionsinformationen nu i ledelsesrapporterne om ekstern bistand. 
Based on past experiences, the information on audits is now part of the EAMR reports.
Kommissionen er enig med Revisionsretten i, at denne inddragelse af revisionsinformationen er en forbedring. 
The Commission agrees with the Court that the inclusion of audit information has been an improvement.
Det forventes, at informationen med tiden vil blive mere komplet, og at dens kvalitet vil blive bedre. 
It is expected that the completeness and the quality of the information will further improve over time.
Det er tanken, at rapporterne ikke skal være detaljerede, men blot give et overblik over de enkelte projekter. 
The reports are intended to be an overview; they do not give detailed information on every project concerned.
De vigtigste elementer i den overordnede strategi — bl.a. årsrevi-sionsplaner, metoder, faglig uddannelse mv. — blev realiseret allerede i 2003. 
The key elements of the overall strategy were already applied in 2003, including the annual audit plans, methodological tools, training etc.