natgillin/translations-raw huggingface dataset:
DA 10.11.2009 DenEuropæiskeUnionsTidende 285 DEL 2: VURDERING AF UDVALGTE OVERVÅGNINGS-OG KONTROLSYSTEMER System Kvalitet Kvantitet/imple­ mentering af revi­ EuropeAids centrale tjenestegrene Delegationerne I/R I/R I/R I/R Forklaring: I/R Systemet Effektivt Delvist effektivt Ingen vurdering: Vurdering ikke relevant eller ikke foretaget Forudgående tjek Ekstern revision Kontrol Intern revision Samlet vurdering sionsplanen Kvalitet Kvantitet individuelle revi­ stegrenes over­ sionsresultater/ ordnede kontrol Kontrolbesøg Efterfølgende kontroller Revision Opfølgning på De centrale tjene­ effektive inddri­ velsesprocedurer af revisioner bestilt af delega­ tionerne 
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 285 PART 2: ASSESSMENT OF SELECTED SUPERVISORY AND CONTROL SYSTEMS System concerned Quantity/imple­ mentation of the audit plan Follow-up of indi­ vidual audit findings/Effective recovery procedures Overall moni­ toring by central services of audits commissioned by Delegations Central services EuropeAid Ex-ante checks External Audit Monitoring Ex-post controls Internal Audit Overall assessment Quality Quality Quantity Delegations N/AN/AN/A N/A Legend: N/A Effective Partially effective Not effective Not applicable: does not apply or not assessed Monitoring missions Audit
DA 286 DenEuropæiskeUnionsTidende 10.11.2009 Rettens bemærkning Rettens analyse Rettens anbefalinger Kommissionens svar 1. 
EN 286 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2009 Court observation Court analysis Court recommendations Commission reply 1.
EuropeAids kontrolstrategi bør omfatte centrale indikatorer, som generaldirektøren kan anvende til underbygning af den samlede sikkerhed, der gives, en definition af nogle af kontrollernes omfang, samord­ ning af den forudgående og den efterføl­ gende kontrol, samt en angivelse af de menneskelige ressourcer, der er brug for. 
EuropeAid’s control strategy should include key indicators supporting the level of assurance to be given by the Director-General, the coverage of some controls, the coordination between ex-ante and ex-post controls, as well as the human resources required.
Kontoret tog de nye revisions­ mandater i brug og implementerede et ledelsesin­ formationssystem, CRIS Audit, som skulle forbedre EuropeAids kapacitet til at planlægge og overvåge revisioner samt til at analysere og følge op på revi­ sionsresultaterne og anbefalingerne. 
It started to use the new terms of reference for audits and implemented a management information system, CRIS Audit, which should improve EuropeAid’s capacity to plan and monitor audits, as well as to analyse and follow up audit findings and recommen­ dations.
Den årlige akti­ vitetsrapport er bedre struktureret, klarere og mere informativ, især fordi der i større omfang er anvendt kvantitative indikatorer. 
The Annual Activity Report is better structured, clearer and more informative, particularly because of greater use of quantitative indicators.
Konklusionerne om, hvordan resultaterne af de forskellige kontroller bidrager til generaldirek­ tørens sikkerhed, kan stadig blive klarere, og der bør stadig udvikles en nøgleindikator vedrørende den anslåede finansielle effekt af de fejl, der resterer, efter at alle de forudgående og efterfølgende kontroller er blevet udført. 
There is scope for clearer conclusions on how the results of the various controls contribute to the Director-General’s assurance and for developing a key indicator on the estimated financial impact of residual errors after all ex-ante and ex-post controls have been imple­ mented.
(Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 54) Kommissionen erkender, at den som led i sin fortsatte indsats for at forbedre det generelle interne kontrolsystem er nødt til at foretage yderligere forbedringer af opbyg­ ningen af systemerne til kontrol med ekstern bistand og øge deres bidrag til generaldirektørens revisionserklæring. 
The Commission recognises that as part of its ongoing efforts to improve the overall internal control system, further work is needed on the architecture of the control systems for external aid and their contribution to the Director-General’s Statement of Assurance.
EuropeAid vil på den baggrund og i tilknytning til Kommissionens arbejde angående acceptabel risiko gennemføre en revision af sin kontrolstrategi i 2010. 
With this in mind, and in conjunction with its work on tolerable risk, EuropeAid will launch a review of its control strategy in 2010.
2. Der bør gennemføres en undersøgelse af, om EuropeAids centrale tjenestegrene og delegationerne har de fornødne menneske­ lige ressourcer med de kvalifikationer, der skal til for at sikre kontrollernes kvalitet. 
A review should be carried out to assess whether EuropeAid’s central services and the Delegations have the level and type of human resources required to ensure the quality of controls.
Det anføres, at den store andel af korttidsansatte i EuropeAids centrale tjenestegrene og den dermed forbundne personaleomsætning fører til et tab af institutionel hukommelse, som indvirker negativt på den operationelle forvaltnings kontinuitet og synlighed og står i vejen for en produktiv udnyttelse af ressourcerne. 
The high proportion of short-term staff in EuropeAid’s central services and the related turnover in recruitment are said to result in a loss of institutional memory, which has detrimental effects on the continuity and visibility of oper­ ational management and on the efficient use of resources.
Andelen af ledige stillinger i delegationerne fremstilles som faretruende høj og på vej opad. 
In the Delegations the vacancy rate is presented as being dangerously high and on an upward trend.
Der er truffet tilfredsstillende foranstaltninger i forbindelse med nulvæksten. 
Satisfactory action has been taken in the context of the zero growth environment.
(Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 54) EuropeAid har udformet en omfattende kontrol­ strategi og bestræber sig fortsat på at sikre, at en række kontroller gennemføres mere produktivt og effektivt. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 55(b)) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 54) EuropeAid has set up a comprehensive control strategy and is pursuing its efforts to ensure a more efficient and effective implementation of some controls.
(Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 55) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 30) I en situation med ansættelsesstop frem til 2013 søger EuropeAid at løse personaleproblemer gennem tre forskellige tiltag: BILAG 2 OPFØLGNING PÅ CENTRALE BEMÆRKNINGER I REVISIONSERKLÆRINGEN 
(Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 55) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 30) In the zero growth environment for Commission posts until 2013 EuropeAid addresses staffing matters through three elements: ANNEX 2 FOLLOW-UP OF KEY STATEMENT OF ASSURANCE OBSERVATIONS
DA 10.11.2009 DenEuropæiskeUnionsTidende 287 Rettens bemærkning Rettens analyse Rettens anbefalinger Kommissionens svar 3. 
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 287 Court observation Court analysis Court recommendations Commission reply 3.
Gennemførelsesorganisationernes forvaltning bør støttes bedre. 
The management of implementing organi­ sations should be better supported.
Det bør involvere en udvi­ delse af de delegationsansattes tilstedeværelse i marken, støttesystemer til brug ved regn­ skabsaflæggelsen og uddannelse, især i forbindelse med projekter, der gennemføres via programoverslag. 
This should involve greater presence of Delegation staff in the field, supporting accounting systems and training especially for projects implemented by programme estimates.
Delegationerne var generelt klar over disse svag­ heder og havde kun i begrænset omfang forladt sig på kontrollerne. 
In general, the Delegations were aware of these weaknesses and had placed limited reliance on these controls.
De havde også truffet passende foranstaltninger til afhjælpning af de konstaterede svagheder, navnlig ved at kræve lovpligtige revi­ sioner og efterprøvelse af udgifter, før projekterne afsluttes finansielt, iværksætte tekniske revisioner af løbende bygge-og anlægskontrakter og yde faglig bistand for at styrke kapaciteten i de nationale anvisningsberettigedes tjenestegrene. 
They had also taken appropriate measures to address the weaknesses identified, in particular by requiring mandatory audits and expenditure verifications before the financial closure of projects, commissioning technical audits of on going works contracts and providing technical assistance to strengthen the capacity of the NAO services.
Herudover gik EuropeAid i 2008 i gang med at få fremstillet bedre vejlednings-og kommunikationsredskaber, der skulle afhjælpe tilbagevendende svagheder hos de endelige modtagere og gennemførelsesorganisa­ tionerne. 
Moreover, in 2008 EuropeAid initiated work aimed at producing better guidance and communication tools to address recurrent weaknesses identified at the level of final bene­ ficiaries and implementing organisations.
Der er truffet tilfredsstillende foranstaltninger. 
Satisfactory action has been taken.
(Årsberetningen for regnskabsåret 2007, punkt 55 c)) 4. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 55(c)) 4.
Ved de kontroller, delegationerne udfører, før de anviser betalinger, bør betalings­ anmodningerne studeres grundigere, og der bør i højere grad fokuseres på, at udgiften reelt er afholdt, og at den er støtteberettiget og beregnet nøjagtigt. 
Checks performed by Delegations before authorising payments should better scrutinise the payment requests and intensify the focus on the reality, eligibility and accuracy of the expenditure.
Kvaliteten af de tilsynsførendes og revisorernes arbejde bør overvåges bedre. 
The quality of work performed by supervisors and auditors should be better monitored.
Retten vurderede, at den forudgående kontrol delvis effektivt opdager og korrigerer fejl, navnlig for så vidt angår beregning af anmeldte beløb, adgang til krævede bilag og overensstemmelse med udbuds­ bestemmelserne. 
The Court assessed ex-ante checks as partially effective at detecting and correcting errors, particularly in respect of the calculation of the amounts claimed, the availability of the required supporting documents and compliance with procurement rules.
De fejl, Retten konstaterede i Angola, skyldes som nævnt i punkt 25 ekstraordi­ nære forhold og rejser ikke tvivl om delegationens ordning med forudgående kontrol. 
As indicated in paragraph 25, the errors found in Angola are due to exceptional circumstances and do not call into question the Delegation’s ex-ante check system.
De forudgående kontroller bør forbedres ved, at der fokuseres mere på centrale risici. 
Ex-ante checks should be improved by focusing more on key risks.
Forudgående kontrol af hver transaktion inden godken­ delse er den vigtigste kontrolmekanisme, når der skal sikres overensstemmelse med lovgivning og regler. 
Ex-ante checks of each and every transaction before it is authorised is the primary assurance mechanism for legality and regularity.
Forud­ gående kontrol er vigtig, fordi den forebygger fejl og reducerer behovet for efterfølgende korrigerende foranstalt­ ninger. 
Ex-ante controls are important as they prevent errors and avoid the need for ex-post corrective action.
(Årsberetningen for regnskabsåret 2007, punkt 55 d)) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 33) Kommissionen har fastlagt specifikke revisionsmandater for den tekniske infrastrukturrevision, som er tilgængelige for delegationerne fra og med 2009. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 55(d)) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 33) The Commission has defined specific terms of reference for the technical audit of infrastructure, which have been available to Delegations since 2009.
Gennemførelse af årlige detaljerede behovsevalue­ ringer under hensyn til arbejdspresset for de afde­ linger i delegationerne, der beskæftiger sig med operationelle og finansielle anliggender og kontrakter og revisioner; udvælgelse og ansættelse af personale med kvalifikationer og færdigheder, der modsvarer behovene; sammensætning af juryer med henblik på at sikre dækning af alle relevante geografiske og tematiske arbejdsområder, og endelig er der fastlagt et omfattende uddannel­ sesprogram, som er i overensstemmelse med de nuværende behov for forvaltning af ekstern bistand i delegationer og hovedkvarteret. 
Detailed needs assessment based on workload assessments on a yearly basis for both Operational and Finance, Contracts and Audit sections in Delegations. Selection and recruitment of staff with qualifications and skills that are required to match needs; the selection panels are composed of all relevant geographic and thematic services; an extensive training programme which responds to the current needs of external aid management in Delegation and headquarters.
(Kommissionens svar til punkt 31 i årsberetningen for regnskabsåret 2008) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 35) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 55 a)) EuropeAid's centrale tjenester foretager endvidere kvalitets­ kontrol af revisionsrapporterne. 
(Commission's reply to paragraph 31 of the Annual Report concerning the financial year 2008) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 35) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 55(a)) Furthermore, EuropeAid central services are performing quality reviews of audit reports.
DA 288 DenEuropæiskeUnionsTidende 10.11.2009 Rettens bemærkning Rettens analyse Rettens anbefalinger Kommissionens svar 5. 
EN 288 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2009 Court observation Court analysis Court recommendations Commission reply 5.
Implementeringen af CRIS Audit bør gøre det muligt at overvåge revisionsdækningen og resultaterne af revisionen. 
The implementation of CRIS Audit should allow monitoring of the audit coverage and the audit results.
Kvalitative oplysninger om de anbefalinger, der bliver givet, og de forbedringer, der bør indføres til afhjælpning af de konstaterede forhold, er af afgørende betydning for, at det kan sikres, at det overordnede formål med at få foretaget revision bliver nået. 
Qualitative information as to the recommendations made and the improvements which should be put in place to address the findings is vital to ensure that the ultimate objectives of commissioning audits are met.
Ganske vist var det nye standardrevisionsmandat endnu ikke fuldt ud operationelt i 2008, der var det første implementeringsår, men anvendelsen af det på ca. to tredjedele af de revisioner, der blev igangsat, og indførelsen af et ledelsesinformations­ system (CRIS Audit) er et vigtigt skridt i retning af at sikre en mere ensartet rapportering fra reviso­ rerne samt passende overvågning af revisionerne og analyse af resultaterne af revisionen. 
Although they were not yet fully operational in 2008, as that was the first year of implementation, the use of the new standardised terms of reference for about two-thirds of the audits launched and the introduction of an audit management information system (CRIS Audit) are important steps forward for ensuring more consistent reporting from auditors and appropriate monitoring of audit activities and analysis of audit results.
CRIS Audits funktionaliteter bør udvikles, så de muliggør en mere produktiv og effektiv overvågning af revisionerne samt analyse af og opfølgning på revisionsresultater og -anbe­ falinger CRIS Audit forbedres jævnligt og nye funktionaliteter er operationelle (sammenknytning af en CRIS Auditt-kontrakt og et CRIS Audit-nummer) fra og med 2009. 
The functionalities of CRIS Audit should be developed to enable a more efficient and effective monitoring of audit activities as well as analysis and follow-up of audit findings and recommendations. CRIS Audit is being improved on a regular basis and new functionalities are operational (linkage of a CRIS audit contract to a CRIS audit number) as 2009.
Der er planlagt nye forbedringer i de kommende måneder som f.eks. mere nøjagtig registrering af revisionsresultater og af ikke-støtteberettigede udgifter. 
New Improvements are scheduled in the coming months, such as more accurate registration of audit findings and of ineligible expenditure.
(Årsberetningen for regnskabsåret 2007, punkt 55 e)) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 36) 6. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 55(e)) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 36) 6.
De transaktionsbaserede efterfølgende revi­ sioner bør omfatte en bedre gennemgang af den underbyggende dokumentation, så det sikres, at transaktionerne ikke er behæftet med fejl med hensyn til støtteberet­ tigelse og forekomst, og at de kontroller, der blev udført, før betalingen blev anvist, var tilstrækkelige. 
Transactional ex-post controls should include a better examination of supporting documentation to ensure that transactions are not affected by errors of eligibility and occurrence as well as to verify whether checks performed before the payment was authorised were adequate.
EuropeAids system til transaktionsbaseret efterføl­ gende kontrol er en effektiv mekanisme til identi­ fikation af overensstemmelsesfejl, der indvirker på transaktionerne, men er mindre effektivt, når det drejer sig om at identificere fejl, som indvirker på betalingens beløb. 
EuropeAid’s transactional ex-post control system provides an effective mechanism for the identifi­ cation of compliance errors affecting transactions but is less effective at identifying errors which have an impact upon the amount of the payment.
Retten noterede, at det direk­ torat, der er ansvarligt for AVS-landene, havde udvidet omfanget af disse kontroller af EUF's opera­ tioner i 2008: Direktoratet kontrollerede systema­ tisk en stikprøve af dokumentationen for de anmeldte udgifter og nøjagtigheden af de bereg­ ninger, der begrunder prisændringer. 
The Court noted that, in respect of the EDF operations, the Directorate responsible for ACP countries had extended the scope of these controls during 2008: it performed systematic checks on a sample of documents supporting the declared expenditure and on the accuracy of calculations regarding price revisions.
Desuden indførte det en halvårlig opfølgning på de foran­ staltninger, delegationerne traf for at afhjælpe de forhold, som blev konstateret ved kontrollerne. 
Furthermore, it introduced a half-yearly follow-up of actions taken by the Delegations in response to the findings of these controls.
En sådan tilgang kan sandsynligvis gøre den trans­ aktionsbaserede efterfølgende kontrol mere relevant og effektiv med hensyn til såvel undersøgelsen af transaktionernes formelle rigtighed som vurde­ ringen af kvaliteten af de anvisningsberettigedes forudgående kontrol. 
This type of approach is likely to improve the relevance and effectiveness of trans­ actional ex-post controls both as regards the exam­ ination of the regularity of transactions and the assessment of the quality of ex-ante checks performed by the authorising officers.
I lyset af resultaterne af den metode, det AVS-ansvarlige direktorat har fastlagt, bør Euro­ peAid gennemføre en undersøgelse af systemet til transaktionsbaseret efterfølgende kontrol med henblik på en vurdering af behovet og muligheden for udvide omfanget af sådanne kontroller. 
In the light of the results of the approach adopted by the Directorate responsible for ACP countries, EuropeAid should carry out a review of the transactional ex-post control system with a view to assessing the need and feasibility of extending the scope of such controls.
Hvad angår transaktionsbaseret efterfølgende kontrol, er EuropeAid i øjeblikket i færd med at vurdere, om den kontrol, der gennemføres af direktoratet med ansvar for AVS-landene, kan udvides til at omfatte andre regioner. 
As regards transactional ex-post controls, EuropeAid is currently assessing whether the checks conducted by the Directorate responsible for ACP countries could be extended to other regions.
Dette vil imidlertid afhænge af tildelingsprioriteter og tilgængelige ressourcer. 
This will, however, be subject to priority allocations and resources constraints.
(Årsberetning 2007, punkt 55 f)) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 55 f)) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 43) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 55 d)) 
(Annual report concerning the financial year 2007, paragraph 55(f)) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 55(f)) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 43) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 55(d))
DA 10.11.2009 DenEuropæiskeUnionsTidende 289 Rettens bemærkning Rettens analyse Rettens anbefalinger Kommissionens svar 7. 
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 289 Court observation Court analysis Court recommendations Commission reply 7.
Standardmetoden for kontrolbesøg bør udformes endeligt, og der bør aflægges flere besøg. 
The standardised methodology for moni­ toring missions should be finalised and the number of such missions increased.
Den nye metode bør stadig fokusere på overvågnings-og kontrolsyste­ mernes udformning og funktion. 
The new methodology should maintain the focus on the examination of the set-up and func­ tioning of the supervisory and control systems.
I 2008 aflagde EuropeAids centrale tjenestegrene otte kontrolbesøg. 
In 2008 EuropeAid's central services performed eight monitoring missions.
Disse besøg var alle veltilrette­ lagt og mundede ud i relevante anbefalinger, som kan bidrage til at forbedre den interne kontrol i de kontrollerede delegationer. 
These missions were well designed and identified relevant recommen­ dations to improve internal control in the Delegations examined.
(Årsberetningen for regnskabsåret 2007, punkt 55 g)) (Årsberetningen for regnskabsåret 2008, punkt 42) 8. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 55(g)) (Annual Report concerning the financial year 2008, paragraph 42) 8.
Overensstemmelse med Cotonouaftalen bør benchmarkes mod basale krav, der skal være opfyldt, før der ydes budgetstøtte, f.eks., at der i rette tid foreligger offentliggjorte og reviderede regnskaber. 
Compliance with the Cotonou Agreement should be benchmarked against baseline requirements, such as the availability of timely published and audited accounts, to be met before budget support is granted.
I årsberetningerne om EUF for regnskabsårene 2006 og 2007 anbefalede Retten, at overensstem­ melse med Cotonouaftalen benchmarkes mod basale krav. 
In its Annual Reports on the EDFs concerning the financial years 2006 and 2007, the Court recom­ mended that compliance with the Cotonou Agreement should be benchmarked against baseline requirements.
Kommissionen tilsluttede sig ikke denne anbefaling, da den ikke mener, at det er hensigtsmæssigt at opstille fælles minimumsstan­ darder, som anvendes ens på alle lande. 
The Commission did not accept this recommendation because it considers the setting of common minimum standards to be uniformly applied to all countries is inappropriate.
Som Europa-Parlamentet påpegede i sin betænkning om decharge for regnskabsåret 2007, giver denne tilgang Kommissionen en høj grad af skøns­ udøvelse, hvad der nødvendiggør en lige så høj grad af klarhed og åbenhed. 
As the European Parliament pointed out in its report on discharge for the financial year 2007, this approach gives the Commission a high degree of discretion which must be counter­ balanced by an equally high degree of transparency.