natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Vi undersøgte, om institutionerne havde forbedret standardiseringen af arealopmålingen og -kategoriseringen, og om det var muligt at foretage effektivitetssammenligninger ved hjælp af de oplysninger, der forelå internt og var indberettet til budgetmyndighederne. 
We examined whether the institutions had improved the standardisation of surface measurement and categorisation and whether it was possible to compare efficiency using the data available internally and reported to the budgetary authorities.
Institutionerne overvåger forskellige aspekter, men ikke indikatorer for effektiv bygningsanvendelse og bygningsomkostninger 56 Institutionerne benytter en række forskellige IT-systemer og -værktøjer til at administrere og overvåge deres ejendomsportefølje. 
The institutions monitor various aspects but not indicators related to efficient use and cost of buildings 56 The institutions use a variety of IT systems and tools to manage and monitor their building portfolio.
Hvert aspekt af ejendomsporteføljen, f.eks. facilitetsforvaltning, arealfordeling, energiforbrug og finansielle, juridiske og regnskabsmæssige aspekter, overvåges ved hjælp af IT-systemer eller manuelt ved hjælp af regneark. 
Each aspect of the building portfolio, such as facilities management, space allocation, energy consumption, financial, legal and accounting aspects, is monitored using IT systems or manually via spreadsheets.
57 Kommissionen i Luxembourg benytter arealfordelingsrapporter til at sikre en konsekvent forvaltning af de kriterier for arealfordeling, der er defineret i håndbogen om husningsbetingelser. 
57 The Commission in Luxembourg uses space allocation reports to manage in a consistent manner the space allocation entitlements defined by the ‘Housing Conditions Manual’.
I Bruxelles har Kommissionen siden 2015 udviklet sin integrerede ejendomsadministrationssoftware, der med tiden skulle give adgang til alle oplysninger vedrørende Kommissionens ejendomsportefølje. 
In Brussels, the Commission has been developing its integrated real estate management software since 2015, which should eventually provide one point of access to any information related to the building portfolio of the Commission.
Det system, der aktuelt er i brug, kan imidlertid ikke generere rapporter til overvågning af, hvorvidt tildelingen af arealer til politikafdelingerne (GD'erne) er i overensstemmelse med håndbogen om husningsbetingelser. 
However, the system currently in use does not produce reports to monitor whether 46 The estimate is based on the latest known schedule from the Commission concerning its abandonment of rented buildings and relocation of staff into JMO II.
47 Baseret på Kommissionens hypotese fra 2013, som blev udarbejdet, da rammeaftalen med de luxembourgske myndigheder blev underskrevet. 
47 Based on the Commission’s hypothesis from 2013, established at the time of signature of the framework contract with the Luxembourgish authorities. 29
58 Parlamentets system til administration af kontorarealer og planlægning af lokalebehov kan generere forskellige rapporter48. 
58 The Parliament’s system for managing office space and planning accommodation needs can generate various reports 48.
Vi fandt dog ingen tegn på, at Parlamentet løbende anvender disse rapporter til overvågning af sine kontorarealer. 
We found no evidence, however, that the Parliament uses these reports regularly to monitor their office space.
Parlamentet har planer om senest i 2026 at udvikle et system, der giver mulighed for elektronisk lagring af alle bygningsrelaterede oplysninger. 
The Parliament is planning to develop by 2026 a system allowing electronic storage of all building-related information.
59 Flertallet af institutionerne foretager ikke løbende overvågning af indikatorer for at vurdere effektiviteten af deres ejendomsportefølje som led i deres forvaltning. 
59 The majority of institutions do not regularly monitor indicators to assess the efficiency of their building portfolio for management purposes.
60 Kommissionen i Bruxelles bruger kun en enkelt indikator, der er knyttet til effektiviteten af kontorlokalerne i dens ejendomsportefølje: nettokontorarealet pr. kontorarbejdsplads. 
60 The Commission in Brussels uses just one indicator linked to the efficiency of office accommodation in its building portfolio: the net office surface allocated per workstation.
Den viser et gennemsnit på 14 m2 med et mål om at nå 12 m2 senest i 2020, primært ved at indføre samarbejdsområder. 
It reports an average of 14 m2 with a target of 12 m2 to be reached by 2020, mainly by introducing collaborative spaces.
Vi fandt ikke nogen indikatorer for effektiviteten af kontorlokaler i Parlamentets, Rådets eller Domstolens relevante årlige aktivitetsrapporter, og disse institutioner udarbejdede heller ikke andre forvaltningsrapporter, der vurderede effektiviteten af kontorlokaleforvaltningen. 
We did not find any indicators linked to the efficiency of office accommodation in the relevant annual activity reports of the Parliament, Council or Court of Justice, nor did these institutions produce any other management reports assessing the efficiency of office accommodation management.
61 Ikke desto mindre har Kommissionen definitioner49 på effektivitetsindikatorer såsom nettoetageareal/bruttoetageareal, udnyttet areal over jordniveau/nettoareal over jordniveau og kontorareal/nettoareal over jordniveau. 
61 The Commission has nevertheless definitions 49 for efficiency indicators such as net floor area/gross floor area; usable area above ground/net floor area above ground; office area/net floor area above ground.
Vi fandt dokumentation for, at effektiviteten af en bygnings arealer er et af de kriterier, der medtages i vurderingen af tilbud på nye byggeprojekter. 
We found evidence that the efficiency of the areas of the building is one of the criteria considered when evaluating offers for new building projects.
Men Kommissionen overvåger ikke disse indikatorer på et overordnet plan for hele porteføljen af bygninger. 
However, the Commission does not monitor these indicators on the level of the entire portfolio of buildings.
62 ECB anvender en veludviklet tilgang til overvågning af og rapportering om sin ejendomsportefølje (jf. tekstboks 4). 
62 The ECB applies a well-developed approach to monitoring and reporting on its building portfolio (see Box 4 below).
30 48 Rapporten GPI 480 giver f.eks. et øjebliksbillede af etagearealet i samtlige bygninger på de enkelte lokaliteter, fordelt på kontorarealer/særlige arealer/faciliteter. 
30 48 For example, the GPI 480 report provides a snapshot of the surface areas of all buildings, by site, broken down as office space/ specific space/ facilities.
49 Definitionerne er angivet i "Measuring Code applicable to Commission buildings in Brussels". 
49 Definitions are set in the ‘Measuring Code applicable to Commission buildings in Brussels’.
De tilgængelige data er ikke standardiserede, så det er ikke let at sammenligne institutionerne 63 I 2009 vedtog EU-institutionerne50 en interinstitutionel målekode. 
The available data is not standardised, so institutions cannot easily be compared 63 In 2009, the EU institutions50 adopted the Inter-institutional Measuring Code.
Denne kode definerer målemetoder og grundlæggende typer af bygningsarealer ud fra tyske standarder. 
This code defines measurement methods and basic types of building areas based on German standards.
Hver institution har videreudviklet denne kode og defineret mere detaljerede arealkategorier, hvilket gør det svært at sammenligne data fra de forskellige institutioner51. 
Each institution has further developed this code into more detailed area categories, making it difficult to compare data from different institutions 51.
Kommissionen anvender endda forskellige arealkategorier i Bruxelles og Luxembourg. 
The Commission in Brussels and Luxembourg even use different area categories.
Det gør det vanskeligt for Kommissionen at udarbejde rapporter baseret på de samme parametre. 
This makes it difficult for the Commission to draw up reports based on the same parameters .
64 Selv om tre af de fem undersøgte institutioner52 anvender den samme IT-platform til forvaltning af deres arealer, har de tilpasset den individuelt. 
64 Although three of the five institutions examined52 use the same IT platform for their space management, each one was individually customised.
Dette forringer tilgængeligheden af sammenlignelige data. 
This has a negative impact on the availability of comparable data.
65 Hvert år senest den 1. juni indsender institutionerne en detaljeret rapport om deres bygningspolitik til budgetmyndighederne53. 
65 Every year by 1 June, the institutions provide the budgetary authorities with a detailed report about their building policy53.
Dette krav blev indført med finansforordningen i 2013. 
This requirement was introduced by the Financial Regulation in 2013.
Rapporten skal angive udgifter og etageareal pr. bygning 50 Selv om ECB ikke er part i denne aftale, anvender den de samme standarder. 
The report must include expenditure and surface per building, as well as the expected evolution of the programming of surfaces and 50 Although the ECB is not part of this agreement, it applies the same standards.
51 Rådet medtager f.eks. små mødelokaler i den laveste underkategori af kontorarealer, men det gør de øvrige EU-institutioner (Kommissionen, Parlamentet og Domstolen) ikke. 
51 For example, the Council includes small meeting rooms in the lowest sub-category of office space, whereas other EU institutions (Commission, Parliament, Court of Justice) do not.
52 Rådet, Domstolen og Kommissionen (OIL). 
52 Council, Court of Justice, Commission (OIL).
53 Årsrapport om bygninger i henhold til finansforordningens artikel 203, stk. 3 (gælder ikke for ECB). 
53 Annual report on buildings pursuant to Article 203.3 of the Financial Regulation (not applicable to the ECB).
Dette krav gjorde institutionernes bygningsmæssige situation og foranstaltninger mere gennemsigtige for budgetmyndighederne og, hvad angår nogle institutioner, for offentligheden54. 
This requirement made the institutions’ property situation and actions more transparent for the budgetary authorities and, for some institutions, the public54.
66 Figur 8 viser, at hver institution i sin årsrapport om bygninger anvender forskellige etagearealkategorier, så disse kategorier kan ikke benyttes i en sammenligning. 
66 Figure 8 below shows that in their annual reports on buildings, each institution uses different surface categories, so these categories cannot be used for comparison purposes.
Finansforordningen kræver ikke, at rapporten skal indeholde oplysninger om, hvor mange arbejdspladser eller medarbejdere der huses. 
The Financial Regulation does not require information to be included on the number of workstations or staff accommodated.
Figur 8 - Årsrapporterne om bygninger - Arealkategorier 32 Etagearealkategorier i årsrapporten om bygninger Institutioner, der anvender disse kategorier i deres årsrapport Kontorarealer (over jordniveau, under jordniveau, i alt) Særlige arealer (over jordniveau, under jordniveau, i alt) Faciliteter (over jordniveau, under jordniveau, i alt) Rådet Kontorarealer over jordniveau Øvrige arealer over jordniveau Kommissionen Domstolen Samlet bruttoetageareal Europa-Parlamentet Kilde: Revisionsretten, baseret på institutionernes årsrapporter om bygninger for 2017. 
It also does not require the inclusion of any efficiency indicators. Figure 8 – Annual reports on buildings - office space categories 32 Surface categories in the annual report on buildings Institutions using these categories in their annual report Office space (above ground, below ground, total) Specific areas (above ground, below ground, total) Facilities (above ground, below ground, total) Council Office space above ground Non-office space above ground Commission Court of Justice Total gross surface area European Parliament Source: ECA, based on the institutions’ 2017 annual reports on buildings.
67 Desuden giver Kommissionens rapport ikke et klart billede af de forskellige arealtyper i dens ejendomsportefølje, da den ikke klart definerer kriterierne for, hvad der adskiller kontorarealer fra andre arealer. De etagearealer, Kommissionen angiver i sin årsrapport om bygninger, er endvidere ikke sammenlignelige med de etagearealer, der er registreret i værktøjerne til arealforvaltning. 
67 In addition, the Commission’s report does not provide a clear picture of the different types of area in its building portfolio, as it does not clearly define the criteria separatingofficeandnon-officespace.Furthermore, thesurfaceareasusedbythe Commission in the annual report on buildings are not comparable with those recorded in the space management tools.
68 Det seneste forsøg på at producere konsoliderede oplysninger om EU-institutionernes bygninger blev foretaget i 2010. 
68 The most recent attempt to produce consolidated information on the buildings of the EU institutions dates back to 2010.
I forbindelse med budgetforslaget for 2011 udarbejdede EU-institutionerne en rapport som svar på en anmodning fra Parlamentet og Rådet om at "forelægge udførlige oplysninger om bygningsspørgsmål 54 Rådets, Kommissionens og Domstolens årsrapporter om bygninger er offentlige dokumenter. 
The EU institutions drew up a report in the context of the Draft Budget 2011 in response to a request by the Parliament and the Council to “provide comprehensive information on building matters with the 54 The Council’s, the Commission’s, and the Court of Justice’s annual reports on buildings are public documents.
sammen med det foreløbige budgetforslag/de foreløbige overslag"55. 
preliminary draft budget/estimates”55.
Denne rapport56 fremlagde oplysninger om følgende forholdstal vedrørende institutionernes ejendomsportefølje: - kontorarealer og øvrige arealer som andel af det samlede areal - kontorareal pr. medarbejder - gennemsnitlige udgifter pr. m2. 
This report56 presented data on the following ratios for the institutions’ building portfolio: — share of office and non-office space in total space; — office space/employee; — average expenditure/ m2.
69 Indikatorernes værdi varierede betydeligt mellem institutionerne. 
69 The values of the indicators varied substantially between institutions.
Vi modtog ikke dokumentation for, at de forelagte tal var blevet analyseret, eller at institutionerne blev pålagt at forbedre sammenligneligheden af indikatorerne eller udarbejde rapporterne mere regelmæssigt. 
We did not receive any evidence that the data provided had been analysed, or that the institutions would be required to improve the comparability of the indicators or produce the reports more regularly.
Indikatorerne for etageareal er sammenlignelige mellem institutionerne, men udgifterne varierer betydeligt 70 På grundlag af de foreliggende oplysninger, som vi korrigerede efter behov, sammenlignede vi effektiviteten af institutionernes bygningspolitikker. 
Surface indicators are comparable between institutions but costs vary considerably 70 Based on the information available and making corrections where necessary, we compared the efficiency of the institutions building policies.
I den forbindelse beregnede og analyserede vi indikatorer for etageareal og de seneste forhandlede huslejer i forhold til markedsniveauet. 
To do so, we calculated and analysed surface area indicators and recently negotiated rents in relation to market levels.
71 Vi beregnede også den årlige betalte leje pr. person og omkostningerne pr. kvadratmeter for nyligt opførte eller erhvervede bygninger. 
71 We also calculated yearly paid rents per person and the cost per square metre for buildings recently constructed or acquired.
De gennemsnitlige kontorarealer er sammenlignelige 72 For at sammenligne brugen af kontorlokaler beregnede vi arealindikatorer ud fra oplysninger fra EU-institutionerne (jf. bilag I, som beskriver den anvendte metode). 
Average office surfaces are comparable 72 To compare the use of office accommodation, we calculated surface indicators based on the data obtained from the EU institutions (see Annex I for the methodology used).
55 Pressemeddelelse om det 2975. møde i Rådet for Den Europæiske Union (Økonomiske og Finansielle Anliggender (Budget)) i Bruxelles den 18. november 2009, s. 
55 Press release of the 2975th meeting of the Council of the European Union (Economic and financial affairs (Budget)) in Brussels on 18 November 2009, , p.
56 "Consolidated information on buildings provided by the European institutions with the Draft Budget 2011", 20. maj 2010. 33 
56 ‘Consolidated information on buildings provided by the European institutions with the Draft Budget 2011’, 20 May 2010. 33
73 Figur 9 viser, at det gennemsnitlige kontorareal pr. person i de fleste institutioner ligger tæt på det vægtede gennemsnit for alle institutioner på 16 m2 pr. person57, mens figur 10 viser, at kontorarealet pr. person i de fleste bygninger ligger under eller tæt på gennemsnittet, dog med visse afvigelser. 
73 Figure 9 below shows that the average office surface per person in most institutions is close to the weighted average for all institutions of 16 m2 per person57, while Figure 10 below shows that the office surface per person in most buildings is below or close to the average, and identifies the outliers.
Figur 9 - Gennemsnitligt kontorareal pr. person i de forskellige institutioner Kilde: Revisionsretten, baseret på tal fra institutionerne. 
Figure 9 – Average office surface per person by institution Source: ECA, based on the data provided by the institutions.
34 35 30 25 20 15 10 5 20 Gennemsnit: 16m2 pr. person 17 15 17 17 16 16 14 16 57 Inklusive tal fra Revisionsretten, EU-Udenrigstjenesten, udvalgene og EIB. 
34 35 30 25 20 15 10 5 20 Average 16m2/person 14 16 17 15 17 17 16 16 57 Including data obtained from the ECA, EEAS, Committees and EIB.
Figur 10 - Gennemsnitligt kontorareal pr. person i de forskellige bygninger Kilde: Revisionsretten, baseret på tal fra institutionerne. 
Figure 10 – Office surface per person by building Source: ECA, based on the data provided by the institutions.
74 Efter færdiggørelsen af Europa-bygningen var ca. 9 % af Rådets nettokontorareal ledigt. 
74 Following the completion of the Europa building, around 9 % of the Council’s net office area was available.
På revisionstidspunktet blev dette areal brugt til midlertidige formål (f.eks. evakueringen af Europa-bygningen, afholdelsen af et topmøde som led i Asien-Europa-mødet og renoveringer). 
At the time of the audit, this space was used for temporary accommodation (e.g. evacuation of the Europa Building, holding a summit of the Asia-Europe Meeting, renovations).
Dette påvirker nettokontorarealet pr. person i Rådet og i selve Europa-bygningen. 
This affects the net office surface per person for the Council and for the Europa building itself.
75 De tre prikker vedrørende Domstolen i figur 10 angiver to bygningskomplekser58 og T-bygningen. 
75 The three dots relating to the Court of Justice in Figure 10 represent two building complexes 58 and the T-building.
Domstolen har aktuelt 2 962 m2 ledige kontorer i T-bygningen, hvilket udgør ca. 19 % af bygningens nettokontorareal og 6 % af Domstolens samlede nettokontorareal. 
The Court of Justice currently has 2 962 m2 of unoccupied offices in the T-building, representing around 19 % of the building’s net office area and 6 % of the total net office area.
Det ekstra areal blev tidligere fremlejet til andre institutioner og står i øjeblikket tomt. 
The extra space was previously sub-let to other institutions and is currently empty.
Selv om bygningen har mere plads end nødvendigt til Domstolens aktuelle behov, besluttede Domstolen at fortsætte med at leje den af flere årsager. 
Although the building exceeds its current needs, the Court of Justice decided to continue renting it for several reasons.
For det første lejer Domstolen bygningen af staten til en særlig favorabel leje (under markedsniveauet). 
Firstly, the Court of Justice rents the building from the state at a preferential rate (below market levels).
For det andet var det et krav, at hele bygningen blev lejet samlet, og for det tredje stiller Domstolen særlig høje krav til sikkerhed og fortrolighed, som begrænser muligheden for at fremleje den ekstra plads. 
Secondly, the entire building had to be rented, and third; the Court of Justice has significant security and confidentiality requirements, which limit options for subletting the extra space.
Endelig vil Domstolen opsige 58 Palais-komplekset (ringbygningen, tårn A, tårn B og forbindelsesgangen) og anneksbygninger (Erasmus, Thomas More, anneks C). 
If we deduct this space from the 58 The Palais complex (Anneau, Tour A, Tour B, Galerie) and annexes (Erasmus, Thomas More, Annexe C).
35 35 30 25 20 15 10 5 Parlamentet Rådet Kommissionen Gennemsnit: 16m2 pr. person Domstolen ECB 
35 35 30 25 20 15 10 5 Average 16 m2/person Parliament Council Commision Court ECB of Justice
Hvis vi fratrækker dette areal fra kontorarealet, bliver det gennemsnitlige kontorareal pr. person 19 m2 i Domstolen som helhed og 18 m2 i T-bygningen. 
office surface, the average office surface per person is 19 m2 for the Court of Justice and 18 m2 for the T-building.
76 Kontorarealet hos ECB ligger under gennemsnittet, hvilket skyldes, at en betydelig andel af det samlede kontorareal består af delte kontorer, teamkontorer og teamområder. 
76 The lower than average office surface at the ECB can be explained by a significant proportion of shared and team offices and team areas out of the total office space.
For Kommissionens vedkommende skyldes det begrænsede kontorareal især, at den har et meget beskedent bufferareal i forhold til de øvrige institutioner. 
In the case of the Commission, it can be explained namely by a very low buffer space compared to other institutions.
77 ECB og EIB overvåger også tætheden baseret på antallet af indrettede arbejdspladser. 
77 The ECB and EIB also monitor density based on installed workstations.
Dette forholdstal tager ikke højde for den faktiske udnyttelse og er på 12 m2 pr. arbejdsplads i begge institutioner59. 
This ratio does not take into account the actual occupancy and is 12 m2 per workstation for both institutions 59.
78 Kommissionens mål for porteføljen i Bruxelles er 12 m2 pr. arbejdsplads i 202060, mens tallet ifølge Kommissionens egne beregninger i dag er 14,5 m2 pr. person. 
78 The Commission’s target for the portfolio in Brussels is 12 m2 per workstation by 202060 and, according to its own calculations, it currently achieves 14.5 m2 per person.
På tidspunktet for vores revision havde kun fem bygninger i Bruxelles en tæthed under eller tæt på 12 m2 pr. person61. 
At the time of our audit, only five buildings in Brussels had a density below or close to 12 m2 per person61.
Disse bygninger udgør 9 % af det samlede kontorareal i de bygninger, der er medtaget i vores analyse (jf. figur 11). 
These buildings represent 9 % of the total office surface of the buildings included in our analysis (see Figure 11).
36 59 For ECB's vedkommende skyldes forskellen mellem forholdet baseret på antallet af indrettede arbejdspladser (12 m2 pr. person) og forholdet baseret på antallet af benyttede arbejdspladser (16 m2 pr. person), at bufferarealet ved udgangen af 2016 udgjorde 18 % af de indrettede arbejdspladser. 
36 59 In the case of the ECB, the difference between the ratio based on installed workstations (12 m2 perperson)andtheratiobasedonoccupiedworkstations(16m2 perperson)is explained by the buffer space of 18 % of installed workstations at the end of 2016.
60 OIB's årlige forvaltningsplan for 2017. 
60 2017 OIB Annual Management Plan.
OIB angiver ikke, om målet omfatter ledige kontorer og bufferareal. 
OIB does not specify whether the target includes vacant offices and buffer space.
61 B-28, CSM1, L-15, J-54 og MO-59. 
61 B-28, CSM1, L-15, J-54, MO-59.
Figur 11 - Kontorareal pr. person i Kommissionens bygninger i Bruxelles Kilde: Revisionsretten, baseret på tal fra Kommissionen. 
Figure 11 – Office surface per person in Commission buildings in Brussels 37 40 35 30 25 20 15 10 5 0 G--1 J-59 Average portfolio Target 2020 Source: ECA, based on the data provided by the Commission.