natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Tidsramme for gennemførelsen: udgangen af 2019. 
Timeframe for implementation: by the end of 2019.
99 Institutionerne overvåger hvert aspekt af ejendomsporteføljen, f.eks. facilitetsforvaltning, arealfordeling, energiforbrug og finansielle, juridiske og regnskabsmæssige aspekter, ved hjælp af en række IT-systemer og værktøjer, men de overvåger ikke løbende indikatorer for at vurdere effektiviteten af deres ejendomsportefølje som led i deres forvaltning. 
99 The institutions monitor each aspect of the building portfolio, such as facilities management, space allocation, energy consumption, financial, legal and accounting aspects, using a variety of IT systems and tools, but they do not regularly monitor indicators to assess the efficiency of their building portfolio for management purposes.
Vi identificerede god praksis for overvågning og rapportering i ECB (jf. punkt 56-62). 
We found a good practice for monitoring and reporting in the ECB (see paragraphs 56 to 62).
100 Selv om de institutioner, der har bygninger i Bruxelles og Luxembourg, havde vedtaget en fælles interinstitutionel målekode, var der forskelle i deres definitioner af detaljerede arealkategorier, hvilket gjorde det vanskeligt at indsamle oplysninger med henblik på sammenligning af institutionerne. 
100 Although the institutions with their buildings in Brussels and Luxembourg adopted common Inter-institutional Measuring Code, due to differences in the detailed area categories adopted by each institutions, the collection of data for institutional comparison is difficult.
Forskelle i de IT-systemer, son institutionerne og Kommissionens to kontorer (OIB og OIL) anvender til arealforvaltning, forringer også oplysningernes sammenlignelighed. 
Differences in the IT systems used by the institutions and the two Commission’s offices (OIB and OIL) for space management also affect comparability of data.
Den årlige rapportering om bygninger til budgetmyndighederne giver ikke mulighed for sammenligning, især fordi institutionerne anvender forskellige arealkategorier (jf. punkt 63-69). 
The annual reporting to the budgetary authorities on buildings does not allow for comparison namely because the institutions use different space categories (see paragraphs 63 to 69).
101 De arealindikatorer, vi beregnede, viser, at udnyttelsen af kontorarealer er sammenlignelig mellem institutionerne (jf. punkt 72-79). 
101 The surface indicators we calculated show that the use of office space is comparable between institutions (see paragraphs 72 to 79).
Vi konstaterede, at den leje, institutionerne forhandlede på plads, generelt lå under markedsniveauet (jf. punkt 80-82). 
We found that the rents the institutions negotiated were generally below market levels (see paragraphs 80 to 82).
Vi konstaterede desuden, at den årlige leje pr. person varierer betydeligt mellem bygningerne (jf. punkt 83-86). 
We also found that the annual rents per person vary significantly per building (see paragraphs 83 to 86).
De samlede omkostninger pr. kvadratmeter i to nyligt opførte flagskibsbygninger er højere end omkostningerne i en standardkontorbygning (jf. punkt 87-89). 46 
The total cost per square meter of two recently constructed flagship buildings is higher than the cost of a standard office building (see paragraphs 87 to 89). 46
Anbefaling 5 - Institutionerne bør sikre større ensartethed i dataene og forbedre overvågningen af bygningsporteføljen Institutionerne bør: a) udvikle indikatorer til overvågning af effektiviteten af deres bygningsportefølje som led i deres interne forvaltning og til dette formål udnytte deres IT-værktøjers potentiale bedre b) vedtage en fælles metode til beregning og angivelse af etageareal og omkostningsindikatorer og regelmæssigt udveksle disse oplysninger med hinanden c) blive enige om en fælles metode for rapportering af tallene i årsrapporten til budgetmyndighederne for at sikre, at de er sammenlignelige. 
Recommendation 5 – The institutions should improve consistency of data and monitoring of the buildings portfolio The institutions should: (a) develop indicators to monitor the efficiency of their buildings portfolio for their internal management purposes and for that use the potential of their IT tools; (b) adopt a common methodology for the calculation and presentation of surface area and cost indicators, and share such data on a regular basis in interinstitutional fora; (c) agree on a common methodology and presentation of the data in the annual reporting to the budgetary authorities in order to ensure comparability of information.
På Revisionsrettens vegne Klaus-Heiner Lehne Formand 47 
For the Court of Auditors Klaus-Heiner LEHNE President 47
Bilag Bilag I - Beregningsmetode for areal-og omkostningsindikatorer 01 I vores spørgeskema bad vi institutionerne give os data om arealer og omkostninger, der viste situationen ved udgangen af 2016. 
1 Annexes Annex I — Calculation methodology for surface and cost indicators 01 In our questionnaire, we asked the institutions to provide us with data on surface and costs illustrating the situation as at the end of 2016.
Vi baserede vores beregninger på de oplyste data. 
We based our calculations on the data provided.
Arealindikatorer 02 De arealdata, institutionerne fremlagde, var ikke direkte sammenlignelige - primært på grund af forskelle i fortolkningen af terminologien (nettokontorareal og bruttokontorareal). 
Surface indicators 02 The data on surface provided by the institutions was not directly comparable, mainly due to discrepancies in interpretation of terminology (net office area, gross office area).
Vi fastsatte derfor vores egne definitioner, som ligger tæt op ad dem, der anvendes af de fleste institutioner. 
We therefore established our own definitions, which are close to those used by most institutions.
Vi bad om supplerende data om nødvendigt og justerede de oprindelige data. 
We requested additional data where necessary and adjusted the original data accordingly.
Da ingen andre institutioner end ECB har detaljerede historiske arealdata, kunne vi ikke analysere ændringer i ejendomsporteføljerne over tid. 
As no institutions except the ECB keep detailed historical data on surface, we could not analyse changes in the building portfolios over time.
Af samme årsag viser de supplerende data, vi bad om, ikke situationen pr. ultimo 2016, men på den dato, hvor de blev udlæst fra systemerne i 2017. 
For the same reason, the additional data requested was not available at the end of 2016, but refers to the date of extraction from the systems in 2017.
Da størrelserne af de forskellige underkategorier af arealer ikke ændrede sig væsentligt over tid, anser vi disse data for at være tilstrækkelige til vores analyse. 
As the various space subcategories did not change significantly in size over time, we consider this data sufficient for our analysis.
03 Til brug for vores analyse vedtog vi, at kontorareal omfatter enmandskontorer og delte kontorer samt samarbejdsområder. 
03 For the purposes of our analysis, we established that the office surface includes individual and shared offices and collaborative space.
Kontorer, der anvendes til andre formål, f.eks. møder eller opbevaring, er ikke medtaget. 
Offices used for other purposes, such as meetings or storage, are excluded.
Kontorer, der står tomme, og kontorer, der fungerer som bufferareal, er medtaget i kontorarealet1. 
Vacant offices and offices kept as buffer space are included in the office surface1.
04 Antal medarbejdere omfatter de medarbejdere, der benytter kontorarealet, herunder eksterne konsulenter, der arbejder på stedet. 
04 The number of staff refers to the staff using the office space, including external consultants working on site.
05 Vi medtog kun bygninger med mindst 20 % kontorarealer i analysen. 
05 We retained only buildings with at least 20 % office space.
Vi medtog ikke bygninger, der ikke er typiske kontorbygninger, f.eks. lagerbygninger, kursuscentre og børnepasningsfaciliteter. 
We excluded from the analysis buildings that are not typical office buildings, such as warehouses, training centres and childcare facilities.
I analysen af arealeffektiviteten medtog vi heller ikke bygninger, der stod tomme. For Kommissionens vedkommende betød det, Et bufferareal er ekstra plads, der er sat af for at sikre en vis fleksibilitet. 
For the analysis of the area efficiency ratios, we also Buffer space is space set aside in order to allow a certain degree of flexibility.
Det anvendes ved flytninger, renoveringer, uforudsete mindre stigninger i antallet af medarbejdere osv. 
It is used for moves; renovations; unforeseen minor staff increases, etc.
1 1 at vi ikke medtog kontorarealer, der blev benyttet af forvaltningsorganer og andre organer (f.eks. 
excluded unoccupied buildings. In the case of the Commission, we excluded office space occupied by executive agencies and other bodies (e.g. EEAS, EACEA).
06 For Parlamentets vedkommende medtog vi ikke bygningerne i Strasbourg i vores analyse, da de ikke bliver benyttet permanent, og de fleste medarbejdere, der har en kontorarbejdsplads i disse bygninger, også har et andet kontor på et af Parlamentets andre arbejdssteder2. 
06 In the case of Parliament, we excluded buildings in Strasbourg from our analysis, as they are not permanently occupied and most staff assigned to those buildings have another office in one of the other seats of the Parliament2.
07 Vi beregnede indikatorerne ved at dividere kontorarealet med antallet af medarbejdere, der arbejder i bygningen. 
07 We calculated the indicators by dividing the office surface by the number of staff working in the building.
De vægtede gennemsnit blev beregnet ved at dividere det samlede3 kontorareal med det samlede antal medarbejdere, der arbejder i bygningerne. 
The weighted average ratios were calculated by dividing the total3 office surface by the total number of staff working in the buildings.
Omkostningsindikatorer Sammenligning med markedslejen 08 Vi baserede vores analyse på offentligt tilgængelige markedsrapporter fra ejendomsmæglerfirmaer (f.eks. Jones Lang LaSalle (JLL) og BNP Paribas Real Estate). 
Cost indicators Comparison with market rent 08 We based our analysis on publicly available market reports by real estate agents (e.g. Jones Lang LaSalle (JLL) and BNP Paribas Real Estate).
Markedsrapporterne indeholder primært analyser af toplejen. 
The market reports mostly contain analyses of prime rent.
JLL definerer4 toplejen for kontorlokaler som: o Den højeste leje på det åbne marked, der kan forventes for en kontorenhed af højeste kvalitet og standard på den bedste beliggenhed i et marked på undersøgelsesdatoen (normalt ved udgangen af hvert kvartal). 
JLL defines 4 the prime office rent as: o the top open market rent that could be expected for a notional office unit of the highest quality and specification in the best location in a market, as at the survey date (normally at the end of each quarter).
09 For at tage højde for, at de bygninger, institutionerne lejer, ikke altid er af den højeste standard, udvidede vi vores analyse ved at sammenligne lejen med den gennemsnitlige årlige leje for kontorer på den pågældende placering. 
09 In order to take into account the fact that the buildings rented by the institutions are not always of the highest standard, we extended our analysis by comparing the rent with the average annual office rent applicable to the location.
For Luxembourgs I juli 2014 fremlagde Revisionsretten en analyse af de potentielle besparelser i EU-budgettet, hvis Europa-Parlamentet samlede sine aktiviteter i Bruxelles (www.eca.europa.eu). 
According to JLL5,the weighted average rent repres ents : In July 2014, the Court produced an analysis of potential savings to the EU budget if the European Parliament centralised its operations in Brussels (www.eca.europa.eu).
Enten totalen for alle bygninger i en institutions portefølje eller totalen for alle institutionerne samlet. 
Either total for all buildings in the portfolio of one institution or total for all institutions combined.
Kilde: JLL Office Market Report Luxembourg, 4. kvartal 2015. 
Source: JLL Office Market Report Luxembourg Q4 2015.
Ifølge JLL5 udgør den vægtede gennemsnitlige leje: o gennemsnitsværdien af al kendt udbudsleje6 opnået via lejetransaktioner, der er gennemført i et marked i undersøgelsesperioden, vægtet med etagearealet. 
o the mean value of all known face rent6 achieved on leasing transactions completed within a market during the survey period weighted with the floor space. It excludes any unrepresentative deals.
10 Den leje, der er medtaget i markedsrapporterne, er baseret på "udbudslejen". 
10 Rent included in the market reports is based on the ‘face rent’.
Denne leje tager ikke højde for de incitamenter, ejendommens ejer kan tilbyde, f.eks. en lejefri periode eller tilskud til dækning af meromkostninger (f.eks. til nyindretning eller yderligere tekniske forbedringer af sikkerhedshensyn). 
This rent does not take into account incentives provided by the property owner, such as a rent-free period or the contribution by the property owner to additional costs (e.g. refurbishment or additional technical improvements linked to security).
For så vidt muligt at få et sammenligningsgrundlag sammenholdt vi derfor den rapporterede markedsleje for den indgåede kontraktperiode med den kontraktangivne kontorarealleje. 
Therefore, in order to use a comparable basis as far as possible, we compared the market rent reported for contract signature period with the rent for office space stipulated in the contract.
Det skal dog bemærkes, at hovedparten af de lejekontrakter, institutionerne indgår, indeholder en bestemmelse om indeksering, hvilket er normal markedspraksis. 
It should be noted that most of the rental contracts signed by the institutions include provision for indexation, which is normal market practice.
11 I forbindelse med lejede bygninger benytter institutionerne forskellige juridiske ordninger: - standardleje - brugsret7 - langtidsleje ("forpagtning"8) uden købsmulighed. 
11 For rented buildings, the institutions use different legal arrangements: — standard rental; — usufruct7; — long-term leasehold (“emphyteusis”8) without the option to buy.
12 Den part, der bruger en bygning i henhold til en brugsrets-eller forpagtningsaftale, skal betale skatterne, f.eks. tinglysningsafgift, moms, ejendomsskat og andre regionale skatter og afgifter vedrørende ejendommen. 
12 The party using a building in accordance with a usufruct or emphyteusis contract is required to pay the taxes, such as registration tax, VAT, property tax and other regional taxes linked to the property.
Brugsret - Retten til at bruge en bygning. 
Usufruct - Right to use a building.
Brugeren (brugsretsindehaveren) har flere rettigheder end under en lejekontrakt, men samtidig også flere forpligtelser i forbindelse med reparationsarbejde. 
The user (usufructuary) has more rights than under a rental contract but also more obligations when it comes to repair works.
De fleste skatter er brugerens ansvar - ikke ejerens. 
Most taxes are the responsibility of the user, not the owner.
Betalingen for brugsretten (brugslejen) er generelt lavere end lejen for den samme bygning. 
The usufruct payment (redevance) is generally lower than the cost of leasing the same building.
Forpagtningsaftale - Retten til at råde over en grund eller en bygning mod en leje og i en fastsat periode (under belgisk lov ikke under 27 år og højst 99 år). 
Emphyteusis - The right to use land or a building in exchange for rent, for a fixed amount of time (under Belgian law, minimum 27 and maximum 99 years).
Ejeren har praktisk taget ingen forpligtelse til at reparere eller vedligeholde bygningen. 
The owner has virtually no obligation to repair or maintain the building.
Den kan suppleres med en købsoption, der, når den udnyttes, giver fuld ejendomsret. 
It can be complemented with a purchase option which, when exercised, gives full ownership.
5 6 7 8 
3 6 7 8
Brugsret og forpagtning er kontraktlige aftaler, der benyttes i Belgien og Luxembourg, men ikke i Tyskland. 
Usufruct and emphyteusis are contractual arrangements used in Belgium and Luxembourg but not in Germany.
Årlig leje pr. person 14 Af hensyn til sammenligneligheden analyserede vi ikke lejekontrakterne i detaljer for at tage højde for prisforskellene som følge af forskellene i arealkategorier9. 
Annual rent per person 14 For the purposes of the comparison, we did not analyse the rental contracts in detail to take into account the price differences based on category of space9.
Vi baserede vores beregninger på institutionernes data om de samlede lejeudgifter pr. bygning i 2016. 
We based our calculations on the data provided by the institutions regarding the total rental costs per building for 2016.
Tallene angiver derfor ikke en nøjagtig beregning af den betalte leje for kontorarealet alene. 
The figures therefore do not represent an exact calculation of the rent paid for office space alone.
I tilfælde af en afdragsfri periode justerede vi den årlige leje ved at dividere den samlede leje for hele lejekontraktens løbetid med antallet af kontraktår. 
In the case of a grace period, we adjusted the yearly rent by dividing the total rent over the entire duration of the contract by the number of contractual years.
Dette var kun muligt for de seneste kontrakter, hvor disse oplysninger forelå. 
This was only possible for recent contracts, when the information was available.
I nogle tilfælde omfatter lejen tilbagebetaling for specifikt indledende indretningsarbejde, mens disse udgifter i andre tilfælde afholdes af ejendommens ejer. 
In some cases, the rent includes the repayment of initial specific fitting-out works, while in other cases these costs are borne by the property owner.
Vi justerede lejen ved at tilføje de årlige udgifter til indretningsarbejder, når sådanne data forelå. 
We adjusted the rent by adding the annual cost of fitting-out works when the data was available.
Til vores analyse udvalgte vi bygninger efter de samme kriterier, som er beskrevet i dette bilags punkt 5. 
For the selection of the buildings included in our analysis, the criteria set out in paragraph 5 of this Annex apply mutatis mutandis.
Vi beregnede den årlige leje pr. person ved at dividere de årlige lejeudgifter i 2016 med antallet af medarbejdere, som beskrevet ovenfor. 
We calculated the annual rent per person ratio by dividing the annual rental costs for 2016 by the number of staff as defined above.
Udgifter til opførelse og erhvervelse 15 I vores analyse af nyopførte og nyerhvervede bygninger medtog vi de oplysninger, vi havde til rådighed om samtlige udgifter til erhvervelse af bygningen, f.eks. byggeomkostninger, udgifter til arkitekt og bygherre samt finansieringsomkostninger. 
Cost of construction and acquisition 15 In our analysis of newly constructed and acquired buildings, we took into account the information available to us regarding all costs linked to the acquisition of the building, e.g. construction costs, architectural and developer costs and financing costs.
Det skal dog bemærkes, at for nogle bygninger blev grunden erhvervet fra værtslandet for et symbolsk beløb på 1 euro eller gratis, og vi medtog derfor ikke grundpriserne i vores analyse. 
It should be noted that, for some buildings, the land was acquired from the host country for a symbolic 1 euro or free of charge, so we excluded the price of land from our analysis.
Vi dividerede omkostningerne med det samlede nettoareal (over og under jorden). 
We divided the costs by the total gross surface (above and below ground).
I praksis vil prisen pr. kvadratmeter i lejekontrakter oftest være højere for kontorarealer end for f.eks. arkiver og andre tilknyttede arealer. 
4 9 In practice, rental contracts usually set a higher price per square metre of office space than, for example, for archives and other ancillary spaces.
Prisen for parkering fastsættes typisk pr. enhed. 4 9 
The price for parking is usually determined per unit.
6 Forkortelse Navn Institution By Adresse MERO Merode Kommissionen Bruxelles Avenue de Tervuren 41 MO15 Kommissionen Bruxelles Rue Montoyer 15 MO34 Kommissionen Bruxelles Rue Montoyer 34 MO-59 Kommissionen Bruxelles Rue Montoyer 59 N105 Kommissionen Bruxelles Avenue des Nerviens 105 ORBN Kommissionen Bruxelles Square Frère Orban 8 PLB3 Kommissionen Bruxelles Philippe Le Bon 3 PRE President EIB Luxembourg 37B, avenue John F. Kennedy SC27/SC29 SCAN Kommissionen Bruxelles Rue de la Science 27/29 SPA2 Kommissionen Bruxelles Rue de Spa 2 SQM (SDME) Square de Meeûs 8 Parlamentet Bruxelles Square de Meeûs 8 THM Thomas More (Annex B) Domstolen Luxembourg Boulevard Konrad Adenauer WIM Martens (Trebel) Parlamentet Bruxelles Rue Belliard 80 
6 Abbreviation Name Institution City Address MERO Merode Commission Brussels Avenue de Tervuren 41 MO15 Commission Brussels Rue Montoyer 15 MO34 Commission Brussels Rue Montoyer 34 MO-59 Commission Brussels Rue Montoyer 59 N105 Commission Brussels Avenue des Nerviens 105 ORBN Commission Brussels Square Frère Orban 8 PLB3 Commission Brussels PhilippeLe Bon 3 PRE President EIB Luxembourg 37B, avenue John F. Kennedy SC27/SC29 SCAN Commission Brussels Rue de la Science27/29 SPA2 Commission Brussels Rue de Spa 2 SQM (SDME) Square de Meeûs Parliament Brussels Square de Meeûs 8 THM Thomas More (Annex B) Court of Justice Luxembourg Boulevard Konrad Adenauer WIM Martens (Trebel) Parliament Brussels Rue Belliard80
Akronymer og forkortelser CPQBF: Comité de Préparation pour les Questions Budgétaires et Financières (interinstitutionelt forberedelsesudvalg for finansielle og budgetmæssige spørgsmål) EACEA: Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur ECB: Den Europæiske Centralbank EIB: Den Europæiske Investeringsbank EPSO: Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor EU-Udenrigstjenesten: Tjenesten for EU's Optræden Udadtil FTM: Den fælles tilsynsmekanisme GISCO: Kommissionens geografiske informationssystem OIB: Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Bruxelles (Kommissionen) OIL: Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Luxembourg (Kommissionen) OLAF: Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig TEUF: Traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde 7 
Acronyms and abbreviations CPQBF: Interinstitutional Committee for the Preparation of Budgetary and Financial Ques tions EACEA: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency ECA: European Court of Auditors ECB: European Central Bank EEAS: External Action Service EIB: European Investment Bank EPSO: European Personnel Selection Office GISCO: Geographic Information System of the Commission MAPF: Multiannual Policy Framework OIB: Office for Infrastructure and Logistics in Brussels (Commission) OIL: Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (Commission) OLAF: European Anti-Fraud Office SSM: Single Supervisory Mechanism TFEU: Treaty on the functioning of the European Union VAT: Value Added Tax 7
DIN-277: Standard udviklet af det tyske standardiseringsinstitut. 
DIN-277: Standards developed by the German Institute for Standardization.
Den fastlægger reglerne for måling af bygningers areal og klassificeringen af arealerne. 
These define standard rules for the measurement of the buildings’ surfaces and the classification of the areas.
Forpagtningsaftale: En ret til at råde over en grund eller en bygning mod en leje og i en fastsat periode (under belgisk lov ikke under 27 år og højst 99 år). 
Emphyteusis: A right to enjoy a land or a building in exchange of rent and for a fixed amount of time (under Belgian law, no less than 27 year and maximum of 99 years).
Aftalen kan suppleres med en købsoption, der, når den udnyttes, giver fuld ejendomsret. 
It can be complemented with a purchase option which, when exercised, will give full ownership.
Lejeindeksering: Periodisk justering af huslejeniveauet på basis af ændringer i en prisindikator (f.eks. inflationssatsen eller byggeomkostningsindekset). 
Indexation of the rent: Periodic adjustment of the price of the rent following the change of a price indicator (e.g. inflation rate or construction price index).
Nettoareal: Det samlede etageareal, bygningens bruger reelt kan anvende, fraregnet alle bygningsdele. 
Net surface: The total floor area that is actually usable by the occupant of the building and excludes all construction features.