natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Komplet kontinuerlig manuel registe¬ ring af lagerets størrelse foretages for Zaventem samt for Bâtiment Meis, men ikke for PK, ligesom Rådet, Dom¬ stolen og Det økonomiske og sociale Udvalg heller ikke fører sådanne registre. 
OOP (Luxeirn^rg). Full continuous manual records of stock quantities are maintained for Zaventem and by Bâtiment Meis but not by the OOP. Ñor do the Council, the Court of Justice or the Economic and Social Committee have such records.
Retten har ikke fået forelagt nogen oplysning om . kontinuerlig lagerregistrering i Parlamentet. 
The Court was not shown any evidence of continuous stock records kept by the Parliament.
9.4.2. 
9.4.2.
Kun de sidste to års EFT opbevares i større mængder. 
Comprehensive stocks are kept only of OJs of the - last two years.
Retten konstaterede, at ca. 17% af et typisk oplag af EFT straks blev henlagt på lager. 
The Court noted that about 17% of a typical.OJ print run was initially allocated to stock.
Med et gennemsnitligt oplag på 20 000 eksemplarer svarer dette til ca. 2 000 eksemplarer (til en årlig udgift på 35 000 bfr. pr. eksem¬ plar)· . 
At an average print run of 20 000 copies, this equals some 2 000 copies (at Bfrs 35 000 annual cost per copy).
9.4.3. 
9.4.3.
For så vidt angår, andre publikationer, viste re¬ visioner i lagerrummene og visse eksterne kontorer under Kommissionen,'at der i 41 tilfælde fandtes en lagerbe¬ holdning, der syntes urimelig stor, set i forhold til de oprindelige.lagertildelinger. 
For other publications, audit visits to the storerooms and certain external offices of the Commission revealed 41cases of stock quantities which appear excessive in relation to the' original stock allocations. These cases showed an average of.
Disse tilfælde viste pr. okto¬ ber/november 1979 et gennemsnit på 72% af det oprindelige lager, som endnu var til stede (tildelt hovedsagelig mellem 1976 og 1978). , . 
72 % of the original stocks (allocated mainly between 1976 and 1978) still remaining as of October/November 1979. 9.5.
9.5.3. 
9.5.3.
Når PKs styrelsesudvalg skal fastsætte prisen på EFT, gøres der intet forsøg på at sætte den i forhold til udgifterne (se også pkt. 7.3.3.), men der lægges vægt på, hvad markedet kan bære, samt på prisen på lignende "publikationer i medlemsstaterne. 
When it comes to pricing the OJ by the Management Committee of the OOP, no attempt is made to relate to costs (see also paragraph 7.3.3) and the emphasis is placed on what the market would bear and how' similar publications in the Member States are priced.
PK overvejer nu også at indtage denne holdning, for så vidt angår andre publika¬ tioner; det har foreslået, »at man, indtil afslutningen af publikationsprogrammet for 1980 (Kommissionen), forsøgsvis afpasser prisansættelseskriterier og annon-ceringsteknik efter de herskende markedsforhold.« 9.5.4. . 
This approach is now also being considered by the OOP for other publications; they, have proposed that: 'for the duration of the 1980 publications programme (the Commission) apply, on an experimental basis, pricing criteria and advertising techniques tailored to the prevailing market conditions'. 9.5.4.
Udover de informationer, som Kommissionen udsender' fra sit hovedsæde, foretager den også udgivelse gennem sine Presse-og' Informationskontorer, som findes i medlemsstaterne og i forskellige andre lande over hele verden. 
In addition to the information disseminated through the headquarters, the Commission also publishes through its Press and Information Offices located in the Member States, and in various non-Member countries throughout the world.
Den vigtigste produktion fra disse kontorer er deres månedsblad. 
The main output, of these offices is their monthly magazine.
I 1978 fremstillede 12 kontorer må¬ nedsblade 'med et samlet oplagstal på 2,1 mio eksempla¬ rer, til en udgift (foruden journalisthonorarer) på i alt 642 000 ERE. 
Twelve offices produced magazines in 1978 with a total print run in the year of 2· 1 million copies, at an overall cost (excluding journalist fees) of 642 000 EUA.
4 af de 12 blade blev tilbudt i abonnement til en årlig pris på fra 4,36 til 6,44 ERE, mens resten (samt hovedoplaget af de nævnte 4) blev udsendt gratis. 
Of the 12 magazines four were put on sale at annual subscriptions ranging from 4· 36 to 6-44 EUA, but the others (and for the bulk of their issue these four) were issued free of charge.
Kommissionen meddelte, at dens praksis i disse sager var at udsende de fleste af disse publikationer gratis; dog kunne visse publikationer bære en .salgspris for at: Salg og prisansættelse Dérer i denne forbindelse værd at bemærke, at Europa-Parlamentet i sin beretning om godkendelse af regnska¬ bet for 1978 pegede på muligheden for at kræve betaling for publikationer (EP 62.208). 
The Commission stated that their policy in this respect was to distribute most of these publications free-of-charge; but certain publications, would bear a sales price to: (a) (b) (c) benefit from postal tariffs on saleable publications; - - ' \ liken them to similar publications sold privately; and ' ν identify their intrinsic value. It is noteworthy in this respect that the European Parliament in its discharge report on 1978 accounts referred to the possibility of charging for publications (PE.
9.5.5. 
9.5.5.
I syv medlemsstater fungerer Statens Infor¬ mationscentral eller Kontoret for officielle Publikationer som salgskontor og rummer konsignationslagre for PK. 
In seven Member States, the national publications or stationery office aas as a sales office and holds consigment stocks for the OOP.
Retten fandt, at kun tre af disse registrerer lagerbevægel¬ ser på en måde, der tillader PK at føre tilstrækkelig kon¬ trol med omsætningen. 
The Court found that only three of these report stock movements in such a way as to permit adequate checking of sales returns by the OOP.
PK påpegede, at det ikke havde mulighed for at sikre, at minimumsreglerne for kontrol opfyldtes af de nationale salgskontorer. 
The OOP pointed out that it had no way of ensuring that the national sales offices conformed to minimum control procedures. ·-·.
Nr. C 150/14' De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 
No C 150/14 Official Journal of the European Communities 19.
6. 81 fylde en nyttig funktion som kilde til oplysninger om Fællesskaberne i overensstemmelse med disses hensigter, samt at lovgivning vedrørende Fællesskaberne skal udgi¬ ves (sædvanligvis i EF-Tidende). 
6. 81 keeping with the objectives of the Community, and that Community law must be published (generally in the Official Journal).
Retten mener, at dette må være institutionernes fornemste mål og væsentligste funktion som formidlere af oplysninger om Fællesska¬ bernes virke og synspunkter. 
It appreciates that this should be the prime purpose and essential nature of the institutions' role of communicating the activities and viewpoints of the Communities.
Da den besluttede at under¬ søge områderne udgivelse, trykning og reproduktion, satte den som mål at vurdere kvaliteten af den økonomi¬ ske forvaltning, for så vidt angik opfyldelsen af denne formidlerfunktion samt at sikre den mest effektive udnyt¬ telse af ressourcerne. 
In deciding to examine the areas of publishing, printing and reproduction, it has had the objective of assessing the quality of financial management in fulfilling this role of communication, and of using resources to the best effect.
Som før nævnt, anslås den årlige udgift i forbindelse med denne virksomhed til mere end 50 mio ERE, og produktionens størrelse var på 1 887 mio ark i 1978. 
As mentioned before, the estimated annual cost of these activities is 450 million EUA, and the volume of output is 1 887 millions of sheets in 1978.
Stigningen i udgifterne ved og størrelsen af denne produktion, uensartetheden i beskaffenheden af og målene for de enkelte publikationsformer, og endelig alternative metoder for reproduktion er alle faktorer,' som kræver en nøje forvaltning og økonomisk kontrol, og det er på denne baggrund, at de følgende bemærkninger er fremsat. andre fordele, som kunne opnås ved at samle og udveksle materiale inden for de forskellige tjenestegrene og institu¬ tioner. 
The growth in the cost and volume of this output, the varied nature and objectives of the individual types and the alternative methods of reproduction are all factors which need a high degree of management and financial control and it is in this light that the following comments are made. advantages that might result from combining or exchanging material between services and institutions. 10.2.
Praksis og kontrol m.h.t. publikationer ' mange tilfælde må være subjektive. 
Publications policy and controls 10.2.1.
Revisionsretten er af den opfattelse, at kriterier og regler, vedrørende alle trinene i publikationsprocessen (fra,be¬ slutning om, hvilken art materiale der skal udgives, det valgte meddelelsesmiddel, det påkrævede antal sprog, oplagsstørrelse, hvem det skal udsendes gratis til, hvem der skal betale, samt priserne) kunne gøres til genstand for endnu en vigtig form for forvaltningskontrol. 
The Court considers that criteria and procedures dealing with all the publication stages (from the decision as to what type of data should be published the means of communication, the number of languages required, size of print runs, to whom it should be distributed free, who should be charged and the prices), would provide an additional but important management control.
Retten henstiller derfor, at Kommissionen i samråd med de øvrige institutioner først udfærdiger en redegørelse, der indeholder brede almindelige principper for dens in¬ formations-og publikationspraksis, og dernæst ud¬ former specificerede omfattende kriterier og regler for praktisk daglig anvendelse. 
The Court therefore recommends that the Commission in consultation with the other institutions should firstly prepare a statement of broad and common principles of its information and publication policy and then prepare detailed and comprehensive criteria and procedures for day to day application.
10.2.2. 
10.2.2.
Eksistensen af de ovenfor foreslåede kriterier og regler ville ikke blot tjene til at styrke RUPs rådgi¬ vende rolle, men ville også gøre det muligt for RUP at gennemføre en strammere kontrol, end hidtil. 
The existence of the criteria and procedures suggested above should not only serve as a means of strengthening the consultative role of the CCP but also provide it with the means of exercising a stronger control function than heretofore.
Retten foreslår, at den bestående kontrol udvides til også at om¬ fatte en forhåndsvurdering af publikationernes indhold, foretaget af RUP og dets læsekomiteer, samt at der fore¬ tages systematiske årlige undersøgelser af publikations-programmernes resultat. 
The Court suggests that the existing control be extended so as to develop a priori evaluation of publication content by the CCP and its reader committees, and that systematic reviews of the outturn of the publications programmes should be undertaken annually.
De øvrige institutioner bør overveje at indføre et lignende formelt kontrolsystem. 
The other institutions should consider the introduction of a similar system of formal control.
10.2.3. 
10.2.3.
10.3.1. neste er at informere og påvirke interesserede bør man al¬ tid have øje for de økonomiske aspekter af en sådan virk¬ somhed. 
10.3.1. service is to inform and influence parties concerned, regard should always be had to the economies' of such activities.
De af Kommissionen godkendte retningslinjer for fordeling (pkt. 6.2.1) har taget rimeligt· hensyn til dette forhold, men de synes ikke altid at være fulgt. 
The guidelines for distribution approved by the Commission (paragraph 6.2.1) took due account of this aspect, but these do not appear to have always been followed.
Sale¬ des er en systematisk gratis fordeling af publikationer blevet til reglen snarere end til undtagelsen (pkt. 6.1.2), og bortset fra ganske få undtagelser, f. eks. EFT. udgør salg en meget ringe procentdel af oplaget (pkt. 
Thus systematic free distribution of publications is the rule rather that the exception (paragraph 6.1.2) and, with certain limited exceptions, e.g. the OJ, sales make up a very small percentage of print runs (paragraph 6.2.3).
Adresselister, som indeholder unøjagtige eller forældede adresser eller hvor gentagelser af samme adresse, bevir¬ ker kostbart spild ved fordelingen. 
Mailing lists which contain inaccurate or duplicated addresses or are out of date lead to wasteful distribution.
Der har manglet kon¬ trol med disse lister, og forholdet er blevet yderligere for¬ værret af den fulgte praksis med at uddele efter anmod¬ ning fremfor efter en målbevidst udvælgelse (pkt. 9.2.2, 9.2.3 og 9.3.3). 
There has been a lack of control over these lists, and this has been exaggerated by the policy of issuing on request rather than by purposeful selection (paragraphs 9.2.2,· 9.2.3 and 9.3.3).
Meget heraf må være en naturlig følge af den indførelse af computerbehandling af Kommissionens adresselister, som har været under forberedelse i 4 år. 
Much of this should follow form the computerization of the Commission's mailing lists, which operation has been in preparation for four years.
Retten ønsker at understrege vigtigheden af den komplette gennemførelse af dette computersystem, som snarest muligt bør udvides til at omfatte. alle institutioner. 
The Court wishes to emphasize the importance itattaches to the proper completion of this computerized system which should be extended to all the institutions as soon as possible.
Institutionernes oplagstal bør baseres ikke blot på pålidelige lister over begrundede anmodninger, men også på sagkyndige vurderinger af behov, for så vidt angår salg og lagerstørrelse. 
10.3.2; Print runs of the institutions should be based not only on reliable lists of justified demand, but also on informed estimates of sales and stock requirements.
Retten konstaterede, at der ikke var foretaget, og faktisk ikke kunne foretages, så¬ danne vurderinger på grund af den fundamentale mangel på løbende registrering, f. eks. salgsstatistik og visse ste¬ der tillige lagerfortegnelser. 
The Court established that such estimates were not, and in fact could not be made because of the lack of basic historical records, e.g., sales statistics and in some locations stock records.
81 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. C 150/15 som forefindes selv efter længere perioder (pkt. 9.4.2 og 9.4.3). Revisionsretten henstiller, at der oprettes en fyl¬ destgørende lagerregistrering af publikationer (alle insti¬ tutioner) samt salgsstatistik (PK) som en nødvendig in¬ formation for forvaltningen ved bestemmelse af fremti¬ dige oplagsstørrelser. 
19. 6. 81 Official Journal of the European Communities No C 150/15 Court recommends that proper stock records of publications (all institutions) and sales statistics (OOP) be set up as a management information base for setting future print runs.
Den henstiller endvidere, at man nedsætter oplagsstørrelsen, så den svarer til mindre la¬ gerbeholdning, især for så vidt angår dyrere tidsskrifter. 
It also suggests that print runs be reduced to accord with lower levels for stock, particularly for costly periodicals.
Forvaltningen og de økonomiske data 10.4.1. 
Management and financial data 10.4.1.
Det i denne beretning af Revisionsretten be¬ nyttede materiale vedrørende udgiftsberegning og øko¬ nomi hidrører fra mange forskellige kilder i institutio¬ nerne. 
The costing and financial data used by the Court in this report were obtained from many different sources throughout the institutions.
Intet heraf var imidlertid umiddelbart eller cen¬ tralt tilgængeligt i allerede bestående informationssyste¬ mer, og dette anses af Retten og af nogle institutioner for at være en afgjort svaghed. 
None however was readily or centrally available from information systems already in existence and the Court and certain institutions regard this as a definite weakness.
I afsnit 7.2 og punkt 7.3.3 påpeges, at hvor der findes kalkulationssystemer, er disse dels ufuldstændige, dels benyttes de ikke ved forvalt¬ ningsbeslutninger. 
Section 7.2 and paragraph 7.3.3 point out that where costing systems do exist they are both incomplete and not utilized in management decisions.
Der er flere klare områder, hvor for¬ valtningsbeslutninger eller vurderinger ikke bør foretages uden en fuldstændig viden om de sandsynlige økonomi¬ ske konsekvenser, f. eks. valg af reproduktionsmetode, ekstern eller intern trykning, trykkerieffektivitet, brug af private udgivere. 
There are several obvious areas where management decisions or assessments should not be made without full knowledge of the likely economic consequences; for example choice of method of reproduction, external or internal printing, efficiency of print workshops, use of private publishers.
Retten henstiller: 10.4.3. 
10.4.3.
Et yderligere resultat af et forbedret kalkula¬ tionssystem i PK ville give en bedre vurdering af produk¬ tionsudgifter, hvilket ville sætte PK i stand til bedre at vurdere alternative fremstillingsmetoder og -steder. 
One further by-product of an improved costing system at the OOP should be to improve estimation of production costs which should place that Office in a better position to evaluate alternative means and locations of production.
10.5.2. 
10.5.
I denne sammenhæng minder Retten om den motivering, som blev givet for eksistensen af PKs tryk¬ keri, nemlig at fungere som reserveanlæg til trykningen af EFT. 
In this respect, the Court recalls the justification given for the existence of the OOP workshop which was as a back-up facility for the printing of the OJ.
Da PKs trykkeri aldrig har været benyttet til dette formål og heller ikke til trykning af dokumenter, forekommer dets nuværende formål Retten uklart. 
As the-OOP workshop has never been used for this purpose nor for the printing of documents the Court is uncertain as to its present objectives.
10.5.3. 
10.5.3.
Retten er overbevist om, at der vil blive udvik¬ let en mere kritisk holdning over for anmodninger til reproduktionstjenesten. 
The Court trusts that a more critical approach to the internal demands made on the reproduction service will be developed.
Det er måske oplysende at minde om, at der årligt i institutionerne til intern brug trykkes eller fotokopieres 694 mio A/4-sider eller lidt over 3 mio pr. arbejdsdag, eller 233 pr. ansat pr. dag 10.4.2. 
It. is perhaps illustrative to recall that the institutions print or photocopy for internal usé 694 million sides of A4 a year that is just over three million a working day, or 233 per official der day (in fact, some of this is distributed to delegates as well as officials).
Nr. C 150/16 De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 
No C 150/16 Official Journal of the European Communities 19.
Retten vil mene, at der findes mulighed for at begrænse udgiften på 12,7 mío ERE pr. år for interne dokumenters vedkommende, uden at det går .ud over effektiviteten. Den henstiller: a) at der internt refereres mere til de pågældende udgif ter, således som de er opgjort i tabel 6; " b) at der foretages stikprøvekontrol af anmodninger (se pkt. 
81 on .internal documents, without loss of. efficiency. It recommends. that there should be: (a) .more internal publicity regarding the costs involved, as in Table 6; (b) spot checks on demands (see paragraph 4.2) both on internal printing and photocopies; Budget article .-. Commission Parliament Council Court of Justice Economic and Social Committee Court of Auditors Total 271 1978 . .
287 884-10 981 12 446 9 743 11278 2Ö724 23 724 Vedtaget af Revisionstetten den 8. januar 1981. 
1979 ,1978 1979 1978 1979 1978 1979 1978 1979 1978 1979 Adopted by the Court of Auditors on 8 January 1981.
For Revisionsretten for De europæiske Fællesskaber Parlamentet 1308 Rådet 2 010 Domstolen 126 Det økonomiske og sociale Udvalg 206 Revisionsretten 109 lait 10 425 1493 2 135 126 224 174 12 046 2 024 2 416 332 379 35 469 821 84 29 679 3 909 2 659 . 
Official Journal (OJ) 6 666 1308 2 010 126 206 109 10 425 7 894 1493 2135 126 224 174 12 046 3 2 6 647 3 668 024 2416 332 379 469 821 '55 110 ' '7 527 7 401 668 35 84 - . '
976 3 332 2 377 679 3 909 2 659 976 334 181 31783 EF-Tidende (EFT) Almindelige og statistiske publikationer Genanvendte indtægter (') Udgifter til PK I alt BILAG I Udgifter, som direkte fremgår af regnskaberne Eksterne trykkeudgifter ' 55 1.10 ' ' - _ - 7 .. 
'"884 145 29 10 981 3 332 2 377 679 261 109 17 739 12 446 3 909 2 659 976 334 181 20 505 9 743 _ 9 743 20 724 3 332 2 377 679 261 109 27 482 23 724 3 909 2 659 976 334 181 31783 270 287 11278 11278 APPENDIX!
6 527 7 401 787 1058 334 - 181 - 109 20 505 9 743 11278 27 482 (') De genanvendte indtægter er taget fra indtægts-og udgiftskonti. 
Costs directly identifiable from the accounts External printing costs General and Receipts statistical re-employed Total publications (') OOP costs (in thousands of EUA) Total .787 1058 (') The receipts re-employed are taken from the income and expenditure accounts.
De omfatter kun en del af indtægterne fra salg af publikationer, idet saldoen er bogfort direkte under indtægter på regnskaberne. 
They only cover a portion of receipts from sales of publications, the balance being booked directly, to income in the accounts.
Regnskaberne viser ingen genanvendelse af indtægter for Parlamentets, ØSUs og Revionsrettens vedkommende. dokumenter. 
The accounts show no re-employment of receipts for the ; Parliament, ESC and Court of Auditors. · (c) reduction of print runs, and regular management review of the wastage level on regular documents.
Michael N. MURPHY Formand , .. 
For the Court President Michael N. MURPHY
81 De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. C 150/17 ' . 
81 Official Journal of thé European Communities No C 150/17 Ext.
PK (herunder trykkeri) Trykkerier (andre) personale kob af udstyr leje af udstyr . lejemål papir m.v. indtægter Fotokopiering køb af udstyr " ' . lejeudgifter papir vedligeholdelse ' Ekspedition personale kob af udstyr lejemål porto m.v. 
Printing publications documents OOP (including workshop) Workshops (other) personnel equipment purchase equipment rentals rents paper etc. 12 252 .
2 509 - 282 255 3 332 ' '' Λ ' 2 002 155 .261 244 31 " 24 59 .7 1 . 
3 332 406 '. v , ' .', ' 2 509 2 002 282 155.
(2) Justeret til brug af lagerbeholdninger samt afskrivninger. · 1 30: ' ' ..' .-'' ' .' . 434 39 - 1 210 150 - ; 500 170 .93 10 1307" 140 19 896 7 049 ; 14 ' ' 9 814 , . . , ' _ 1936 · 123 292 199 1 244 . 27 . ' 
255 ·.: 2375 , 109 APPENDIX II Overall 1978 costs Court . OOP Commission Parliament Council of Economic and Social Committee 261 ' 244 31 24 59 7 · ' 1 ' - '5 10 104 12 734 (in thousands of EUA) Court '".' - ', 1936 123 . 292 199 1 -' · 244 27 . '
880 13 61 228 205 19 192 6 409 · ' 6 886 622 255 1060 1 265 32 24 1046 151.' 
880 13 61 228 205 19 192 6 409 9 814 ' ;. . ·· ' 517 197.
57 2 775 134 544 1706 898 122 1697 45 044 9 814 46 12 1015 734 . 
46 3 15 ' of Auditors (') Total 19 008 406 9 814(2) - 6 886 622 255 - 1060 1265 32 24 1046 151 57 2 775 134 544 1706 898 122 1697 45 044
Nr. C 150/18 De Europæiske Fællesskabers Tidende 19. 
No C 150/18 Official Journal of the European Communities 19.
81 Kommissionen (ekskl. forskning) Parlamentet Rådet Domstolen Det okonomiske og sociale Udvalg Revisionsretten Personale pr. 31. 
81 Commission (excl. research) Parliament Council Court ofJustice Personnel as of 31.