natgillin/translations-raw huggingface dataset:
97 Aktiver Anlæg og inventar Edb-anlæg Immaterielle anlægsaktiver Omsætningsaktiver Diverse debitorer Likvide beholdninger 1996 15 35 2 52 20 20 4 498 150 4 648 4 720 1995 24 2 26 0 3 403 3 403 3 429 Passivér Anlægskapital Egenkapital (l) Regnskabsårets saldo Kortfristede passiver 1996 52 3 885 3 937 472 28 283 783 4,720 (1 000 ECU) 1995 26 3 065 3091 97 37 204 338 . 3429 Anlægsaktiver Anfordringsindskud i bank Forskudsforvaltning Subtotal Subtotal Subtotal Aktiver i alt Automatisk fremførte bevillinger Diverse kreditorer Forskud fra kunder Subtotal Passiver i alt . BILAG TABEL 1 BALANCE PR. 
97 Fixed assets Equipment and furniture Computer equipment Intangible fixed assets Current assets Sundry accounts receivable Cash accounts Bank — current accounts Imprest account Subtotal Assets 1996 15 35 2 52 20 20 4 498 150 4 648 4 720 1995 24 2 26 0 3 403 3 403 3 429 Liabilities Fixed capital Own funds (x) Balance for the financial year 1996 52 3 885 3 937 472 28 283 783 4 720 (in ECU 1 000) 1995 26 3 065 3 091 97 ■ 37 204 338 3 429 Subtotal Subtotal Subtotal Total assets Short-term liabilities Automatic carry-overs of appropriations Sundry accounts payable Client advances ANNEX TABLET BALANCE SHEET FOR THE 1995 AND 1996 FINANCIAL YEARS NB: A recovery order for ECU 300 000, issued by the Commission at the end of 1996 and corresponding to the subsidy paid to the Office when it started work in 1995, could not be included in the accounts for the financial year just closed.
31. DECEMBER 1995 OG 1996 (') Dette beløb svarer til anlægsaktiverne. 
The corresponding debt to the Commission is not therefore shown in the balance sheet. (') This amount corresponds to the fixed assets.
NB: En indtægtsordre på 300 000 ECU, som blev udstedt af Kommissionen i slutningen af 1996, og som vedrører det tilskud, den betalte til Sortsmyndigheden ved oprettelsen i 1995, kunne ikke medtages i regnskaberne pr. regnskabsårets udgang. 29. 12. 
I Official Journal of the European Communities C 393/55 TABLE 2 REVENUE AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE FINANCIAL YEARS 1995 AND 1996 Revenue Subsidy received from the Commission Sundry items of revenue 1996 2 022 2 022 (in ECU 1 000) 1995 300 3 166 3 466 177 22 124 67 0 9 2 401 3 065 3.065 Expenditure Staff expenditure — Title I of the budget Payments 507 Appropriations carried over Buildings, equipment and various items of administrative expenditure — Title II of the budget Payments Appropriations carried over 9 195 21 42 442 8 1.224 798 3 065 22' 3 885 Operating expenditure — Title III of the budget Payments ..
Kommissionens tilgodehavende figurer derfor ikke på balancen. 
The corresponding expenditure is therefore not shown in the revenue and expenditure account.
Kilde: Revisionsretten på grundlag af Sortsmyndighedens tal. · Indtægter i alt 
Source: Prepared by the Court on the basis of the Office's data. year and
C 393/56 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 29. 
C 393/56 EN Official Journal of the European Communities 29.
12. 97 De vigtigste bemærkninger, som Retten fremsatte i dette dokument om gennemførelsen af budgettet for de pågæl­ dende regnskabsår, er manglen på: 1. effektive edb­værktøjer til almindelig regnskabsførelse ogιtil budgetregnskabet, 2. formel udpegelse af en finansinspektør, 3. nedsættelse af et eget Rådgivende Udvalg for Indkøb og Kontrakter (ACPC) for Sortsmyndigheden. 
12. 97 REPLIES OF THE COMMUNITY PLANT VARIETY OFFICE The main points raised by the Court in this document on the execution of the budget for these years relate to the absence of: — effective IT for general and budgetary accounting, — a formal Financial Controller, a Consultative Committee on Procurement and Contracts.
I lyset af disse bemærkninger har Sortsmyndigheden følgende kommentarer: 1. 
The Office has the following comments in relation to these observations. 1.
Manglen på effektive værktøjer Sortsmyndighedens almindelige regnskaber blev allerede i opstartsfasen opstillet ved hjælp af programmellet »Ex­ pert M« (COBOL), og budgetregnskabet blev ført på et program udviklet af edb­gruppen på Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut i Torino (Excel). 
The lack of effective accounting IT The general accounting system of the Office was established during its start-up phase with the help of 'Expert M' software (cobol), and the budgetary system is based on a programme developed by the IT team of the European Training Foundation in Turin (Excel).
I betragt­ ning af EU­agenturernes fælles vilje til at udvikle et integreret og harmoniseret budget­ og regnskabssystem blev der ikke udviklet nogen grænseflade mellem disse systemer. 
No interface between these systems had been developed owing to the intention of the Community agencies to develop an integrated and harmonized budgetary and accounting system.
Sortsmyndigheden er meget opmærksom på, at budget­ og regnskabssystemets kvalitet og sikkerhed skal forbed­ res, og at metoderne til kommunikation med de relevante finansielle myndigheder (finansinspektøren og Revisions­ retten) skal lettes, og har som størstedelen af de øvrige EU­agenturer i 1995, 1996 og 1997 deltaget direkte i den fælles søgning efter et integreret og harmoniseret regn­ skabssystem (fælles opfølgning af udbudsbekendtgørelsen, som blev offentliggjort i EFT nr. C 342 af 1995, s. 
In fact, keen to improve the quality and security of its budgetary and accounting system, as well as to facilitate communication with the relevant financial authorities, the Office (like most other agencies) participated in 1995, 1996 and 1997 in joint research into an integrated and harmonized system (joint invitation to tender appearing in 1995 OJ C 342, p.16; joint scrutiny of bids; statement of no acceptable offer; joint pursuit of new research into the SI2, Oracle, SAP, etc. systems; follow up of recent developments etc.).
Denne fælles efterforskning pågår stadig i dag. 
This research is ongoing.
Sortsmyndigheden har internt fundet reelle løsninger på denne situation: en analyse af de faktiske behov på edb­området, foretaget af en uafhængig konsulent, mid­ lertidig ansættelse af en datalog med henblik på at forbedre overgangssystemets kvalitet (net, sikkerhed, udvikling af forbindelser mellem Sortsmyndighedens regn­ skabssystemer og tekniske systemer, forbedring af det regnskabsmæssige dataregistreringssystem), nedsættelse af en edb­gruppe ved Sortsmyndigheden, offentliggørelse af et stillingsopslag vedrørende en stilling som datalog ved Sortsmyndigheden. 
Faced with this situation, the Office has sought real solutions at an internal level; an analysis of the real IT needs of the · Office by an independent consultant; the temporary engagement of an IT officer with a view to improving the quality of the transitional system (network, security, development of links between the accounting and technical systems of the Office, improvement in the accountancy field), the creation of an IT working group within the Office and the publication of a recruitment notice for a full-time IT post within the Office.
Finansinspektør I artikel 111 i Rådets forordning (EF) nr. 2100/94 af 27. juli 1994 fastsættes det, at Administrationsrådet for Sortsmyndigheden skal udpege en finansinspektør. 
Financial Controller Article 111 of Council Regulation (EC) No 2100/94 refers to 'the Financial Controller appointed by the Administrative Council of the Office'.
Budgetterne, som Sortsmyndighedens Administrationsråd har vedtaget for årene 1995, 1996.og 1997, har altid omfattet en stilling som finansinspektør i disses respektive stillingsfortegnelser. 
The budgets adopted by the Administrative Council of the Office for the years 1995, 1996 and 1997 have always provided for the post of a Financial Controller.
I betragtning af Sortsmyndighedens størrelse og den debat, dette har affødt på netop dette område i Kommissionen og Europa­Parlamentet, har Sortsmyndighedens Administrationskontor ikke hidtil for­ melt udnævnt en intern finansinspektør. 
Until now, in view of the size of the Office, and the discussions which have taken place on this subject in the Commission and the European Parliament, no internal Financial Controller has been nominated by the Administrative Council.
I hele denne periode har Kommissionens GD XX ifølge en uformel aftale varetaget og varetager stadig finanskontrollen af Sortsmyndigheden. 
However, during this period, DG XX of the Commission has assumed and exercised financial control of the Office in accordance with an informal agreement.
Mangel på et ACPC 3.1. 
Absence of an ACPC 3.1.
I 1996 var der endnu ikke nedsat et rådgivende udvalg for indkøb og kontrakter (ACPC) ved Sortsmyn­ digheden. 
In 1996, an Advisory Committee on Procurement and Contracts (ACPC) had not yet been set up within the Office.
Princippet om et sådant udvalg er indeholdt i udkastet til Sortsmyndighedens finansforordning, som nu er til behandling i Revisionsretten i henhold til artikel 112 i Rådets forordning (EF) rir. 
The latter is envisaged in the draft Financial Regulation of the Office, currently before the Court of Auditors for comment in accordance with Article i i 2 of Council Regulation (EC) No 2100/94.
Det skal imidlertid fremhæves, at der indtil i dag (1997) har været nedsat et midlertidigt ACPC ved Sortsmyndig­ heden. 
However, it should be noted that a provisional ACPC has now (1997) been established within the Office.
Med hensyn til 1995 er det vigtigt at minde om: a) at præsidenten endnu ikke var udnævnt af Rådet, og at det var formanden for EF­Sortsmyndighedens Administrationsråd, der måtte fungere som stedfor­ EF­SORTSMYNDIGHEDENS SVAR 
For 1995, it should be remembered that: (a) the.
29. 12. 97 I DA I De Europæiske Fællesskabers Tidende C 393/57 træder i stillingen som præsident for EF-Sortsmyndig-heden,. b) at intet-relevant indkøb er foretaget og ingen relevant kontrakt er indgået, som overstiger den handlingstær-skel, der er fastsat i fællesskabsinstitutionernes finansforordning. 
29. 12. 97 EN Official Journal of the European Communities C 393/57 President of the Council had to stand in as 'mandataire', (b) no relevant purchase or tendering exercise exceeded the threshhold set under the Financial Regulation of the Commission.
Afslutningsvis skal det nævnes, at fraværet af et ACPC ikke har haft negative følgevirkninger på det finansielle plan i forbindelse med Sortsmyndighedens økonomiske forvaltning, der har været tilfredsstillende. 
In conclusion, the absence of an ACPC has had no negative repurcussions on the financial front as regards the sound financial management of the Office.
Endvidere har man altid ved enhver større udgift indhentet en fælles forhåndsgodkendelse af præsidenten for Sortsmyndigheden og formanden for Administrationsrådet. C 393/58 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 29. 
Furthermore, for every important financial outlay, the advance joint approval of the President of the Office and the President of the Administrative Council has always been obtained. C 393/58 I EN I Official Journal of the European Communities 29.
12. 97 BERETNING om regnskab for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (Bilbao) (regnskabsåret 1996), med . 
12. 97 REPORT on the financial statements of the European Agency for Health and Safety at Work (EAHS-Bilbao) (Financial year 1996), together with the Agency's replies (97/C 393/10) 1.1.
Retten har revideret regnskabet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 1996. 
The Court has examined the financial statements of the European Agency for Health and Safety at Work for the financial year 1996.
I overensstemmelse med artikel 14, stk. 1, i Rådets forordning (EF) nr. 
In accordance with Article 14 (1) of Regulation (EC) No 2062/94 0), the budget was implemented under the Director's responsibility.
Anden dei af denne beretning indeholder bemærkninger om de væsentligste resultater af Rettens 1.4. 
The main observations resulting from the Court's audit are given in the second part of this report. 1.4.
Agenturets oprindelige budget for regnskabsåret 1996 var ikke opstillet i overensstemmelse med de gældende bestemmelser, hvori det fastsættes, at bevillingerne skal være opdelt i afsnit, kapitler og artikler. 
The Agency's initial budget for the financial year 1996 did not comply with the regulations, which state that appropriations must be classified by title, chapter and article.
De problemer, der opstod i forbindelse med den endelige afregning af Agenturets betalinger, skyldes dels dette forhold, dels at betalinger afholdt over forskudforvaltninger (næsten alle Agenturets betalinger i regnskabsåret 1996) ikke er blevet endeligt afregnet. 
This, together with the failure to regularize payments carried out via the imprest account (which was used for almost all the Agency's payments for the financial year 1996) during the financial year, was at the . root of the problems encountered when the payments came to be regularized.
Der forligger ikke dokumentation for, at ændringerne blev godkendt af Agenturets budgetmyndighed. 
There is,no documentary evidence to show that the Agency's Budgetary Authority approved the amendments.
Agenturet har ikke software til føring af budgetregnskabet. 
Moreover, the Agency has no suitable software for keeping its budgetary accounts.
Agenturet bør prioritere det højt, at der indføres et sådant regnskabssystem, og at de gældende regler for budgetgennemførelse overholdes. 
The Agency should give priority to both the development of such an accounting system and compliance with the rules for the implementation of the budget.
Det almindelige regnskab 1.8. 
General accounts 1.8.
Agenturet har ikke anvendt et edb-system til føring af det almindelige regnskab i regnskabsåret 1996, og heller ikke i regnskabsåret 1997. 
During the financial year 1996, the Agency had no computerized system for keeping its general accounts (this still applied in 1997).
Der bør hurtigst muligt indføres et regnskabssystem, så der til enhver tid er adgang til pålidelige finansielle oplysninger. 
The adoption of an accounts system is of primary importance to ensure the availability of reliable financial information at the appropriate time.
Fremførte bevillinger — bortfaldne bevillinger — forsinkelser 1.9. Agenturet fremførte 1,2 mio. ECU til regnskabsåret 1997. 
Carry-overs, cancellations, delays 1.9. The Agency carried over ECU 1,2 million to the financial year 1997.
Dette beløb svarer til 39,5 % af 1996-budgettet, som efter ændringer androg 3,04 mio. ECU. 
This amount represented 39,5 % of its budget for the financial year 1996, which amounted to ECU 3,04 million, after amendments.
ECU svarende til 27,3 % af bevillingerne på budgettet bortfaldt. Kommissionen har, fordi Agenturet blev oprettet langt senere end oprindeligt planlagt, kun udbetalt 3 mio. 
Following the delay in setting up the Agency, and in agreement with the Agency itself, the Commission paid out only ECU 3 million of the initial subsidy of ECU 4 million.
Disse forsinkelser skyldes, at direktøren blev udnævnt på et meget sent tidspunkt, hvilket igen skyldtes ændringer i 
This delay was caused by the late appointment of the Director, itself due to the changes in the membership of the Management Board. There
97 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende C 393/59 bestyrelsens sammensætning. Det trak også i langdrag med at få rekrutteret Agenturets basispersonale. Alle disse forsinkelser har indvirket negativt på gennemførelsen af budgettet for regnskabsåret 1996. 
97 I EN I Official Journal of the European Communities C 393/59 were also delays in the recruitment of the persons who make up the Agency's basic staff. All these delays adversely affected the implementation of the budget for the financial year 1996.
Bygning 1.10. 
The building 1.10.
I december 1996 lejede"Agenturet en række kontorer, som det har haft til huse i siden april 1997 (årlig husleje omkring 0,3 mio. 
In December 1996 the Agency signed a lease to rent offices which it has actually occupied since April 1997 (at an annual rent of approximately Pta 48 million).
ECU). I henhold til Agenturet skal de lokale myndigheder betale 75 % af huslejen. 
According to the Agency, the local authorities are supposed to bear 75 % of the rent, but the Court was not shown any agreement to this effect.
Aftaler og det rådgivende udvalg for indkøb og aftaler 1.11. 
Contracts and the ACPC 1.11.
De aftaler om indkøb af varer og tjenesteydelser, Agenturet indgik i slutningen af året, og som svarede til hovedparten af de automatisk fremførte bevillinger, blev indgået efter begrænset udbud eller i form af underhånds-aftaler. 
The contracts for the purchase of goods and services that were signed at the end of the year, which represented the majority of the appropriations that were automatically carried forward, were awarded after restricted invitations to tender or by private treaty.
Der kan i visse tilfælde være grund til at anvende sådanne fremgangsmåder, men Retten konstaterede i forbindelse med en række transaktioner, at reglerne ikke var overholdt. 
Although recourse to such practices may be justified in certain cases, the Court observed some transactions where the rules had not been observed.
Agenturet skal sikre, at reglerne for indgåelse af aftaler overholdes nøje. 
The Agency must ensure that the rules for awarding contracts are strictly complied with.
I dag varetager bestyrelsens formandskab denne funktion. 
For the time being, the Bureau of the Board of Directors is discharging this function.
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 15. og 16. oktober 1997. i1) EFT L216 af 20. 
This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 15 and 16 October 1997. (!)
1994, s. 
1994, p.
(2) I overensstemmelse med artikel 14, stk. 3, i Rådets forordning (EF) nr. 2062/94 underskrev Agenturets direktør den 18. april J997 regnskabet over Agenturets indtægter og udgifter i regnskabsåret 1996 og sendte det samme dag til Kommissionen, bestyrelsen og Revisionsretten. 
(2) In accordance with Article 14 (3) of Council Regulation (EC) No 2062/94, the accounts of all the revenue and expenditure of the Agency for the financial year 1996 were drawn up on 18 April 1997, the date on which the accounts were signed by the Director of the Agency and sent to the Commission, the Administration Board and the Court of Auditors.
Retten modtog regnskabet den 20. april 1997. 
The accounts were received by the.
C 393/60 I DA I De Europæiske Fællesskabers Tidende 29. 12. 
C 393/60 I EN 1 Official Journal of the European Communities 29. 12.
97 Anlægsaktiver Anlægskapital Anlæg og inventar Omsætningsaktiver Diverse debitorer Moms-og afgiftstilgodehavender 34 16 50 Aktiver 1996 Passiver (1 000 ECU) 1996 32 830 862 234 969 76 16 1 2 9 5 2 157 25 Edb-anlæg 7 Egenkapital i1) Regnskabsårets saldo Kortfristede passiver Likvide beholdninger Anfordringsindskud i bank Forskudsforvaltning 100 Bevillinger fremført af budgetmyndighed. Automatisk fremførte bevillinger Diverse kreditorer Moms-og afgiftstilgodehavender Subtotal Passiver i alt 1 9 7 5 Subtotal 2 075 Aktiver i alt 2 157 (') Dette beløb svarer til anlægsaktiverne. 
97 Fixed assets Fixed capital Equipment and furniture Computer equipment Liquid assets Sundry accounts receivable Recoverable VAT and duties Own funds (l) Balance for the financial year Short-term liabilities Subtotal Cash accounts Banks — current Imprest acount account Subtotal Subtotal Total assets 34 16 50 1 9 7 5 100 2 075 2 157 Appropriations carried over by the Budgetary Authority Automatic carry-overs Sundry "accounts due Assets 1996 25 7 Subtotal -32 Liabilities (in ECU 1 000) 1996 32 83Ò 862 234 969 76 161 2 9 5 2 157 (') This amount corresponds to the fixed assets.
Kilde: Revisionsretten på grundlag af Agenturets tal. 
Source:' Prepared by the Court on the basis of the Agency's data.
BILAG TABEL 1 BALANCE PR. 31. DECEMBER 1996 Subtotal 32 Subtotal Subtotal 
ANNEX TABLE 1 BALANCE SHEET FOR THE FINANCIAL YEAR 1996 Recoverable V A T and duties Subtotal Total liabilities
Indtægter i alt (1 000 ECU) 1996 3 000 36 3 036 292 81 884 630 319 2 206 830 830 TABEL 2 REGNSKABSÅRETS SALDO 1996 Udgifter i alt Regnskabsårets saldo ­ C 393/62 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 29. 
97 I EN I Official Journal of the European Communities C 393/61 TABLE 2 BALANCE FOR THE FINANCIAL YEAR .1996 Total revenue (in ECU 1 000) 1996 3 000 36 3 036 292 81 884 .
97 ARBEJDSMILJØAGENTURETS SVAR Revisionsretten foretog under sit besøg i Arbejdsmiljøagenturet fra den 12. til den 16. maj 1997 revisionen af regnskabet for regnskabsåret 1996. 
97 REPLIES OF THE EUROPEAN AGENCY FOR SAFETY AND HEALTH AT WORK The Court of Auditors visited the Agency for Safety and Health at Work from 12 to 16 May 1997 and carried out the audit for the financial year 1996.
Direktøren redegjorde for målsætninger, programmer og aktiviteter, som enten var gennemført, under gennemførelse eller under planlægning. 
The Director presented the objectives, programme and activities carried out, under way or planned.
Regnskabet og alle relevante bilag blev stillet til rådighed for retten for at lette dens arbejde. 
In order to facilitate the work of the Court, the accounts and all relevant supporting documents were made available to the Court.
Også personaledossie-rer og indgåede kontrakter blev fremlagt. 
The personnel files and the contracts concluded were also presented.
Retten fremsendte ved skrivelse nr. 001594 af 15. juli 1997 sine vigtigste bemærkninger med henblik på udarbejdelse af beretningen om agenturets regnskab (regnskabsåret 1996). 
The Court forwarded its preliminary comments with a view to drawing up the report on the financial statements of the Agency (financial year 1996) in its letter No 001594 of 15 July 1997.
Agenturet er tilfreds med konklusionen i punkt 1.4 i Revisionsrettens udkast til rapport, for så vidt som retten erklærer, at regnskabet for regnskabsåret 1996 er rigtigt, og de underliggende transaktioner som helhed betragtet lovlige og formelt rigtige. Agenturet har imidlertid kommentarer til følgende punkter: Punkt 1.5. 
The Agency, which welcomes the conclusions drawn in paragraph 1.4 of the Court of Auditors' draft report, in so far as the Court states that the financial statements for the financial year 1996 were reliable and, on the whole, the legality and regularity of the underlying transactions were guaranteed, would like to comment on the following paragraphs. Paragraph 1.5.
Analysen er ufuldstændig, eftersom det ved budgettets udarbejdelse i 1995 ikke var muligt præcist at planlægge behovet for midler i regnskabsåret 1996 og anføre konkrete tal i budgettet. Dette skyldtes, at agenturet var midt i indkøringsperioden. 
The breakdown is incomplete because when the budget was being drawn up in 1995 it was not possible to plan in detail the budgetary requirements for the financial year 1996 and to include specific amounts; this was due to the fact that the Agency was in its start-up phase.
Som følge heraf er der i de fleste kapitler anført »pro memoria«. Punkt 1.6. 
As a result, 'token entry' was entered in most chapters. Paragraph 1.6.
Det er rigtigt, at der ikke foreligger dokumentation for, at agenturets bestyrelse har vedtaget ændringerne til det oprindelige budget for 1996. 
It is true that there is no documentary evidence to show that the Administrative Board of the Agency approved the amendments to the initial budget for 1996.
For at undgå, at en lignende situation opstår igen, vedtog bestyrelsens forretningsudvalg på mødet den 5.-6. juni 1997, at mødereferaterne, ud over en redegørelse for drøftelserne på mødet, skal indeholde en redegørelse for de formelle beslutninger, der træffes, således at disse lettere kan findes frem igen. Punkt 1.7. 
In order to avoid a similar situation in the future it was agreed, at the meeting of the Bureau of the Administrative Board on 5 and 6 June 1997, that the minutes of meetings would include, in addition to the account of the discussions at meetings, a document explaining the formal decisions taken, in order to facilitate their retrieval.
Det er fuldstændig korrekt, at agenturet ikke råder over noget velegnet budgetregnskabsprogrammel, og det anvender som en midlertidig løsning EXCEL. 
Paragraph 1.7. The Agency does not indeed possess suitable software for its budgetary accounts and it is provisionally using Excel.