natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Når det er teknisk og økonomisk muligt, og når det kræves ifølge lokal lovgivning, overvejes tilpasninger af kontorer for at forbedre adgangen for handicappede endvidere systematisk. 
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered.
Endelig vil adgangen for handicappede systematisk blive vurderet i forbindelse med nye bygninger. 
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings.
10 Delegationerne i Indien og Egypten flyttede i 2014/2015, og delegationen i Sri Lanka flyttede i januar 2016. 
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016.
Man har allerede undersøgt mulige alternativer for Senegal, men det har endnu ikke været muligt at finde et, der var egnet. 
Possible alternatives have already been analysed for Senegal but it has not yet been possible to identify an appropriate one.
11 Undersøgelsen giver et interessant kvalitativt indblik i respondenternes syn på arbejdsmiljøet i delegationernes kontorer. 
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices.
Resultaterne kan dog afspejle forskellige forhold hos den enkelte respondent. 
However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent.
14 Generelle bemærkninger: — Det fremgår af delegationsvejledningen, at den »lokale bygningstradition« kan indebære, at grænsen på 600 m2 ikke altid kan overholdes. — EU-Udenrigstjenesten tillader en vis fleksibilitet i metoden til beregning af bygningers areal under hensyntagen til lokal praksis. — Det er positivt at have mindre plads end de fleste ambassadørboliger. Der kan endvidere være historiske grunde til denne forskel. 
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons.
Boligernes gennemsnitlige gulvareal er for øjeblikket på 461 m2. 
The average usable floor area of residences is now 461 m2.
EU-Udenrigstjenestens svar 56 20 1. EU-Udenrigstjenesten har tilladt en vis fleksibilitet med hensyn til, hvordan arealet af bygninger, der lejes eller ejes af EU-Udenrigstjenesten, skal beregnes i lyset af lokal praksis. 
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice.
Dette kan derfor føre til forskelle i fortolkningen af aggregerede tal 2. 
This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures.
Det er blevet pålagt delegationerne at tage behørigt hensyn til størrelsen af kontorarealet pr. medarbejder. 
(2) Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member.
Enhver afvigelse fra bygningspolitikken skal begrundes. 
Any deviation from the buildings policy has to be justified.
Det vil tage nogen tid, før gennemsnittet kommer ned i nærheden af den nye kapacitet. 
It will take some time for the average to come down towards the new capacity.
I tilfælde af overskydende plads tilstræbes samhusning med medlemsstaternes ambassader eller andre EU-organer aktivt. 
In case of excess space, co-location with Member State embassies or other EU bodies is actively pursued.
Samhusning kan dog ikke altid gennemføres fra den ene dag til den anden. 
However, co-location cannot always be implemented from one day to the next.
3. I tilfælde af personalenedskæringer er det ikke altid muligt eller omkostningseffektivt straks at flytte til en mindre bygning. 
(3) In case of reduction in staff, it is not always possible or cost-effective to move immediately to a smaller building.
Omkostningerne til flytningen og til sikring af de nye bygninger kan være højere end den forventede besparelse ved at reducere arealet. 4. 
The cost of the move and the cost of the securing of the new buildings may be higher than the saving expected from the reduction of space.
I visse tilfælde er det ikke muligt kun at leje en del af en etage. 5. 
(4) In some case, it is not possible to rent part of a floor only.
Det er ikke omkostningseffektivt at opsige en lejeaftale for et kontor med overskydende plads, når lejen for mindre kontorer med de nuværende markedspriser ville være den samme eller højere. 6. 
(5) It is not cost-effective to terminate an existing lease contract of an office with excess space while the rent at current market prices for smaller offices would be the same or higher.
I visse tilfælde øger antallet eller størrelsen af de mødelokaler eller konferencelokaler, der kræves for at leve op til EU-delegationernes rolle og ansvar ifølge Lissabontraktaten, størrelsen af arealet pr. person betydeligt. 
(6) In some cases, the number or the size of meeting rooms/conference rooms required for the fulfilment of the role and responsibilities of EU delegations under the Lisbon Treaty are increasing significantly the ratio of space per person.
Dette er f.eks. tilfældet med: — USA (Washington): 5 458 m2 gulvareal til 89 medarbejdere, altså 55 m2 pr. medarbejder (samhusning ikke medregnet) — USA (New York): 4 217 m2 gulvareal til 57 medarbejdere, altså 74 m2 pr. medarbejder — Schweiz (delegationen ved FN i Genève): 2 500 m2 gulvareal til 25 medarbejdere, altså 100 m2 pr. medarbejder. 
This is for example the case for: — United States (Washington) — 5 458m2 of usable floor space, 89 staff, 55 m2/staff member (co-location deducted); — United States (New York) — 4 217m2 of usable floor space, 57 staff, 74m2/staff member; — Switzerland (Geneva — delegation to UN) — 2 500m2 of usable floor space, 25 staff, 100 m2/staff member.
21 Selv om det er matematisk korrekt, kan tallet for prisen for overskydende kvadratmeter i fodnote 16 variere afhængigt af, hvor arealnedskæringerne finder sted, da der er betydelige forskelle på disse priser landene imellem. 
21 Although mathematically correct, the figure of price for excess square metres in footnote 16 may vary depending on where the reductions in space occur, as these prices differ significantly between countries.
Endvidere skal de investeringer (sikkerheds-og infrastrukturarbejder), der foretages i kontorbygninger, holdes op mod ovennævnte potentielle besparelser. 
In addition, investments (security and infrastructure works) made in office buildings need to be offset against the potential aforementioned savings.
22 Det er sandt, at nogle boliger overstiger arealloftet på 600 m2. 
22 It is true that some residences exceed our ceiling of 600 m2.
I begyndelsen af 2016 oversteg 26 boliger (18 %) loftet på 600 m2. 
At the beginning of 2016, 26 residences (18 %) exceeded the ceiling of 600m2.
I fem af disse tilfælde ejes boligerne af EU. 
In five of these cases, the residences are owned by the EU.
De øvrige delegationer vil blive anmodet om at undersøge alternative muligheder, når den nuværende lejeaftale udløber. 
The other delegations will be asked to explore alternatives when the present lease contract expires.
EU-Udenrigstjenestens svar 57 25 Der er faktisk en række ejendomme, der ejes af EU-Udenrigstjenesten, men som ikke længere benyttes, enten på grund af sikkerhedsforholdene eller andre lokale forhold. 
Reply of the EEAS 57 25 There are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions.
De relevante delegationer er blevet anmodet om at sælge disse ejendomme, men dette kan være en langvarig og politisk følsom proces. 
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process.
Følgende gælder med hensyn til: — Gambia: EU var nødsaget til at forlade kontorerne i 2003 efter at have benyttet dem i 18 år på grund af tilstedeværelsen af asbest. 
More specifically on: — The Gambia: The EU had to leave the offices end of 2003 after 18 years of occupation, due to the presence of asbestos.
Disse kontorer var omfattet af en langtidslejeaftale på 99 år med Gambias regering med en bestemmelse om, at kontorerne skulle afleveres nyistandsatte. 
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished.
Derfor var det økonomisk mere fordelagtigt at beholde kontorerne. 
Under such circumstances it was financially more advantageous to keep the offices.
I maj 2014 blev det besluttet at genoptage forhandlingerne med de lokale myndigheder om overdragelse af kontorerne i den nuværende stand inden udløbet af langtidslejeaftalen. 
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease.
Denne forhandling vil blive genoptaget, når den nye delegationschef ankommer. — Botswana: Kontorerne blev erhvervet i 1987. 
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987.
I 2003 blev disse kontorer for små, og delegationen var nødt til at flytte. 
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate.
På dette tidspunkt blev det imidlertid besluttet at beholde lokalerne, da grunden har en førsteklasses beliggenhed, og at undersøge gennemførligheden af projekter såsom opførelse af nye kontorer eller boliger på denne grund. 
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot.
Indtil videre er ingen af projekterne dog blevet til noget, primært af budgetmæssige årsager. 
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons.
For nylig blev delegationen opfordret til at iværksætte en feasibilityundersøgelse vedrørende opførelsen af nye kontorer på grunden. — Sydafrika: Boligen blev sat på auktion, men den tilbudte pris var alt for lav. 
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low.
Det er blevet pålagt delegationen at genoverveje salget. — Tanzania: Delegationen har ikke ejendomsret til husene, deriblandt den tidligere bolig. De er beliggende uden for det område, der anbefales af den regionale sikkerhedsansvarlige. 
The delegation has been instructed to reconsider the sale. — Tanzania: The Delegation does not have any title of ownership for the houses, among which the former residence, are located outside the areas recommended by the regional security officer.
Som følge af instrukser fra EU-Udenrigstjenestens hovedkvarter fra 2013 er delegationen sammen med de lokale myndigheder ved at undersøge mulighederne for at tilbagelevere disse huse. 
Following instructions from EEAS HQ of 2013, the delegation is investigating options with local authorities to return these houses.
Husene er blevet vurderet til 1,8 mio. EUR af Tanzanias bygningsstyrelse. 
The houses have been valued at ~ 1.8 million euro by the Tanzania Building Agency.
Udenrigsministeriet bekræftede kompensationsprincipperne. 
The Ministry of Foreign Affairs confirmed the principle of compensation.
27 Der drøftes for øjeblikket en revision af samhusningsaftalerne med ECHO (GD for Humanitær Bistand og Civilbeskyttelse) og EIB. 
27 A revision of the co-location agreements with DG Humanitarian Aid and Civil Protection (ECHO) and the EIB is under discussion.
Hensigten er at harmonisere den måde, hvorpå de beregnes for hele samhusningen med ECHO og EIB. 
The intention is to harmonise the way it is calculated for all the ECHO and EIB co-locations.
Der skulle blive underskrevet nye aftalememoranda i 2016. 
New framework memoranda of understanding should be signed in 2016.
De eksisterende aftalememoranda bør også underkastes en gennemgribende revision og tilpasses politikken for fuld omkostningsdækning. 
Old memoranda of understanding should also be completely revised and adapted to the full cost recovery policy.
32 Det var på daværende tidspunkt ikke hensigtsmæssigt at diskutere, om man skulle leje eller købe, da det var vanskeligt at købe, eftersom der var begrænsede budgetbevillinger indtil 2015. 
32 Discussion of whether to rent or buy was not useful at the time, as it was difficult to buy as there were limited budgetary appropriations until 2015.
Muligheden for at udarbejde en begrænset liste afhænger af det lokale marked. 
The ability to draw up a shortlist depends on the local market.
Det er ikke altid muligt at have mere end én realistisk valgmulighed. 
It is not always possible to have more than one realistic option.
EU-Udenrigstjenestens svar 58 33 EU-Udenrigstjenesten anerkender, at ikke alle delegationer har tilstrækkelig ekspertise til at forvalte bygningsprojekter. 
Reply of the EEAS 58 33 The EEAS recognises that not all delegations have sufficient expertise to manage building projects.
EU-Udenrigstjenesten er også enig i, at der ideelt set burde være større kapacitet i den relevante afdeling i hovedkvarteret til at støtte delegationerne i forbindelse med infrastrukturprojekter, herunder yderligere besøg på stedet. 
The EEAS also agrees that ideally there should be more capacity in the relevant division in HQ to support delegations on infrastructure projects including additional site visits.
På grund af de akutte, velkendte budgetmæssige begrænsninger og de uundgåelige yderligere personalenedskæringer forvaltes denne store portefølje af et hold i hovedkvarteret på kun 13 medarbejdere, der modtager lokal administrativ støtte på delegationsniveau. 
Given the acute, well-known budget constraints and the inevitability of further staff cuts, this huge portfolio is managed by an HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations.
Det har desværre ikke været muligt at lade den betydelige udvidelse af delegationsnetværket i de seneste år følge op af en tilsvarende stigning i antallet af medarbejdere, som skal løse denne opgave. 
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task.
Regionaliseringen af delegationens forvaltning vil også være en løsning på dette problem, da specialiseret personale i de regionale centre vil kunne tage sig af flere delegationsbygninger på samme tid. 
The regionalisation of the administration of the delegation will also constitute an answer to this problem as specialised staff in the regionalised centre will be able to deal with several delegations buildings at the same time.
35 Der har siden fundet tre besøgsrejser sted til Nepal, nemlig i april 2014, i maj 2015 og i november 2015. 
35 Nepal has since been visited three times: in April 2014, in May 2015 and in November 2015.
EU-Udenrigstjenesten kan ikke måle sig med alle medlemsstater i henseende til de ressourcer, der er til rådighed i hovedkvarteret til at støtte delegationerne med bygningsprojekter. 
The EEAS unfortunately cannot match all Member States in term of the resources available in HQ to support delegations with buildings projects.
36 Se detaljeret bemærkning 39 og 40. 
36 See detailed comments 39 and 40.
37 Disse tilfælde er ret enestående og skyldes primært en misfortolkning af de regler, som administrationschefen og delegationschefen skal følge. 
37 These cases are quite exceptional and are mainly due to a misinterpretation of the rules to be applied by the head of administration or the head of delegation.
Den nye delegationsvejledning omfatter nu klarere og mere brugervenlige retningslinjer. 
The new delegation’s guide now provides clearer/more user-friendly guidelines.
39 Det kræver en markedsundersøgelse at godtgøre, at bygningen stadig opfylder delegationens behov i overensstemmelse med bygningspolitikken og markedspriserne. 
39 To demonstrate that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates can only be done with a market survey.
Med resultatet af markedsundersøgelsen kan delegationerne også have gode argumenter for at forhandle en bedre aftale på plads med udlejeren af den bygning, der benyttes af delegationen. 
With the result of the market survey, the delegations may also have good arguments to negotiate a better deal with the landlord of the building which is occupied by the delegation.
Procedurerne for bygningskontrakter er omfattet af finansforordningen vedrørende Unionens almindelige budget. 
Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union.
Enhver transaktion med fast ejendom, der indebærer fornyelse af en eksisterende lejeaftale, bør besluttes efter en undersøgelse af markedet for fast ejendom. 
Any real-estate transaction, which includes the renewal of existing lease, should be decided after a real-estate market prospection.
EU-Udenrigstjenesten er rede til at undersøge mulighederne for et strømlinet bygningsdossier for fornyelser af lejemål med forbehold af begrænsningerne i finansforordningen. 
The EEAS is ready to explore scope for a streamlined building file for rent renewals, subject to the constraints of the financial regulation.
EU-Udenrigstjenestens svar 59 40 Indtil for nylig har anvendelsen af de begrænsede ressourcer til delegationers infrastruktur været en betydelig hindring for købet af lokaler. 
Reply of the EEAS 59 40 Until very recently, the use of the limited resources for delegation infrastructure has been a significant obstacle to the purchase of premises.
Men EU-Udenrigstjenesten er enig i, at med faciliteten på 200 mio. EUR er køb af bygninger blevet et realistisk alternativ til at leje. 
Now, the EEAS agrees that with the 200 million euro facility the purchase of buildings has become a realistic option to renting.
De relative omkostninger/fordele ved at købe og leje vil nu være et standardelement i bygningsdossierer. 
The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files.
Der er blevet udsendt retningslinjer til delegationerne herom. 
Guidelines have been circulated to the delegations to this effect.
Hovedkvarteret vil beregne den økonomiske fordel ved køb sammenlignet med leje ifølge standardteorierne for finansiel forvaltning eller virksomhedsfinansiering (f.eks. NNV-metoden). 
Headquarters will calculate the financial benefit of buying compared to renting according to standard theories of financial management or corporate finance (e.g. NPV methodology).
Dette indgår ikke i delegationsvejledningen, da denne beregning vil blive foretaget af hovedkvarteret. 
This is not included in the delegation’s guide as this calculation will be done by the HQ.
Der skal også fremlægges passende finansielle begrundelser for budgetmyndigheden i tilfælde af et lånefinansieret køb. 
Appropriate financial justifications have also to be provided to the budgetary authority in case of a purchase financed with a loan.
For Nepals vedkommende var der ikke noget budget til rådighed på det pågældende tidspunkt. 
For Nepal, there was no budget available at that time.
For Washingtons vedkommende var den bygning, der var til salg, for stor til delegationens behov. 
For Washington, the building to be bought was too big for the needs of the delegation.
Den blev endvidere benyttet af andre lejere. 
Furthermore it was occupied by other tenants.
Hvis EU-Udenrigstjenesten skulle have købt denne bygning, ville det have betydet, at delegationen skulle have forvaltet lejeaftaler med andre, som benyttede bygningen. 
Should the EEAS have bought this building, it would have meant that the delegation would have had to manage lease contracts with other occupants of the building.
Fristen for at købe bygningen var også for kort til, at budgetmyndigheden kunne høres. 
The timing to purchase the building was also too short to consult the budgetary authority.
Endelig var samhusning ikke nødvendigvis en mulighed, da alle de medlemsstater, der var repræsenteret i Washington, allerede havde deres egne lokaler.. 
Finally, co-location was not necessarily an option as all the Member States present in Washington already had their own premises.
42 Delegationsvejledningen er blevet opdateret i 2015 og omfatter instrukser om, hvordan mulighederne skal fremlægges på en sammenlignelig måde på grundlag af et eksempel på god praksis. 
42 The delegation guide was updated in 2015, and includes instructions on how to present options in a comparable way on the basis of an example of good practice.
43 EU-Udenrigstjenesten anerkender, at det er nødvendigt at forbedre disse retningslinjer for bl.a. at medtage mere detaljerede oplysninger om, hvordan kontorarealer, der udlejes til medlemsstaternes ambassader og andre EU-institutionerne og -organer, skal indgå i beregningen af arealet pr. person og af omkostningerne pr. kvadratmeter. 
43 The EEAS recognises the need to improve these guidelines to include more detailed information on, inter alia, how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person and in calculating the cost per m2.
44 Se EU-Udenrigstjenestens svar på punkt 45 og 47. 
44 See the EEAS reply to paragraphs 45 and 47.
Beslutninger om bygningsdossierer, der afhænger af budgetmyndighedens godkendelse, kan tage mellem seks og otte uger. 
For decisions regarding building files which depend on the approval of the budgetary authority, this can take between 6 and 8 weeks.
EU-Udenrigstjenestens svar 60 45 Procedurerne for bygningskontrakter er reguleret i finansforordningen vedrørende Unionens almindelige budget. 
Reply of the EEAS 60 45 Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union.
EU-Udenrigstjenesten er enig i, at der bør anvendes hasteprocedurer, når det er muligt. 
The EEAS agrees that accelerated procedures should be used whenever it is possible.
Desværre er mulighederne ret begrænsede. 
Unfortunately, the scope is quite limited.
EU-Udenrigstjenesten kan ikke tvinge udlejerne til at vente, indtil de obligatoriske, retlige og administrative procedurer er afsluttet. 
The EEAS cannot force landlords to wait until the compulsory, legal and administrative procedures are terminated.
Langvarige procedurer skyldes nogle gange projektets kompleksitet. 
Lengthy procedures are sometimes due to the complexity of the project.
Aftalen vedrørende Sri Lanka blev ikke underskrevet på grund af en langvarig procedure, men fordi udlejeren skiftede mening. 
The Sri Lanka contract was not signed not because of a lengthy procedure but because the landlord changed his mind.
46 Det er dog vanskeligere at sammenligne med en uafhængig informationskilde end i forbindelse med indkvartering, da værdien af en bygning afhænger af dens kvalitet, beliggenhed samt de generelle betingelser på markedet for fast ejendom på et givet tidspunkt. 
46 Comparison with an independent source is however more difficult than for accommodations as the value of a building depends on its quality and location, as well as the general conditions of the real-estate market at a particular point in time.
For Mauretaniens vedkommende var der ingen anden løsning end den, der blev foreslået. 
For Mauritania, there was no other solution than the one proposed.
For Togos vedkommende var der ingen tilbud, der kunne konkurrere med de nuværende kontorer, hvor der lige var blevet foretaget en investering på 200 000 EUR. 
For Togo, there were no offers competing with the present offices, where an investment of 200 000 euro had just been made.