natgillin/translations-raw huggingface dataset:
CRIS indeholder et revisionssporsystem, der i princippet gør det muligt at rekonstruere ændringshistorikken og vise, hvilke handlinger der blev foretaget i en bestemt registrering, af hvilken bruger og hvornår. 
CRIS includes an audit trail system that, in principle, enables the reconstitution of data modification history, i.e. which actions were performed on a given record by which user and when.
Revisionsspordataene var dog ikke tilgængelige for brugerne via CRIS’ brugergrænseflade; det var kun it-personalet, der havde adgang til dem, og fortolkningen af dataene krævede stort kendskab til systemets it-arki-tektur. 
However, the audit trail data was not available to users through the CRIS user interface; it could only be accessed by IT personnel and its interpretation required great familiarity with the system’s IT architecture.
Det begrænser revisionssporets potentielle brugbarhed til særlige tilfælde, hvor der fremsættes specifikke anmodninger. 
This limits the audit trail’s potential usefulness to exceptional cases on special request.
UTILSTRÆKKELIG OVERVÅGNING AF BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGER 73. 
INSUFFICIENT MONITORING OF PERSONAL DATA PROCESSING 73.
Forordning (EF) nr. 45/2001 giver regler for behandling af personoplysninger. 
Regulation (EC) No 45/2001 provides rules for the processing of personal data.
Navnlig fastsætter forordningen, at den registeransvarlige skal indgive en forudgående anmeldelse til Kommissionens databeskyttelsesansvarlige36. 
In particular, it provides that the data controller must give prior notice to the Commission’s Data Protection Officer36.
De registeransvarlige sendte fire anmeldelser til Kommissionens databeskyttelsesansvarlige om behandling af personoplysninger i CRIS. 
Four notifications were sent by data controllers to the Commission’s Data Protection Officer on the processing of personal data in CRIS.
Den ene af anmeldelserne vedrørte CRIS generelt, og de øvrige tre vedrørte specifikke moduler. 
One concerned CRIS as a whole and the other three concerned specific modules.
Retten fandt imidlertid dokumenter med personoplysninger, som var vedhæftet registreringer i CRIS, men ikke var omfattet af nogen af disse anmeldelser. 
However, the Court identified documents containing personal data and that were attached to CRIS records without being covered by any of these notifications.
Det drejede sig bl.a. om over 2 000 CV’er, der var vedhæftet registreringer i adskillige CRIS-moduler, og som alle CRIS-brugere således havde adgang til (jf. punkt 65 og 66). 
These included more than 2 000 CVs attached to records in several CRIS modules and that could thus be accessed by all CRIS users (see paragraphs 65 and 66).
35 Et integritetsforhold kunne f.eks. være, at en registrering i kontraktmodulet ikke kan slettes fra systemet, så længe der er en henvisning til den i betalingsmodulet; dette særlige forhold ville sikre, at en betaling altid kan spores tilbage til en kontrakt, og at der ikke findes »forældreløse« betalinger. 
35 An integrity relationship would be, for example, that a record in the Contracts module cannot be deleted from the system as long as it is referred to by a record in the Payments module; this particular relationship would ensure that a payment can always be linked back to a contract, that there are no ‘orphan’ payments.
36 Jf. artikel 25 i forordning (EF) nr. 45/2001: »Den registeransvarlige skal forud for enhver behandling eller serie af behandlinger, der tjener et enkelt formål eller flere relaterede formål, indgive en anmeldelse til den databeskyttelsesansvarlige.” 
36 Regulation (EC) No 45/2001 states in Article 25: ‘the controller shall give prior notice to the Data Protection Officer of any processing operation or set of such operations intended to serve a single purpose or several related purposes.’
30 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
30 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
31 KONKLUSIONER OG ANBEFALINGER 75. 
31 CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 75.
Nogle af de fremsatte bemærkninger bekræfter andre bemærkninger fremsat i Rettens tidligere beretninger. 
Some of the observations raised corroborate other observations made in previous Court reports.
Da CRIS blev operationelt i 2002, var Kommissionens mål, at det skulle kunne give øjeblikkelige og konsoliderede finansielle oplysninger om projekter og programmer på området eksterne aktioner. 
When putting CRIS into operation in 2002, the Commission’s objective was to be able to provide instant and consolidated financial information about projects and programmes in the external action domain.
CRIS er løbende blevet tilpasset for at kunne opfylde nye specifikke oplysningsbehov. Disse udviklinger har ændret systemet væsentligt. 
Since then, CRIS was continually adapted to respond to new specific information needs, and these developments substantially modified the system.
Ud over de finansielle aspekter ved eksterne aktioner dækker CRIS nu også mange af de operationelle aspekter. 
In particular, besides financial aspects of external actions, CRIS now covers many of their operational aspects.
I mellemtiden har Kommissionens regnskabssystem også udviklet sig og fået mange nye funktioner. 
In the meantime, the accounting information system of the Commission also evolved to provide many new functions.
Men trods disse ændringer er CRIS’ rolle og mål aldrig blevet omformuleret. 
However, despite these changes, a new definition of CRIS’s role and objectives was never stated.
Navnlig er CRIS’s rolle i forhold til Kommissionens regnskabssystem ikke længere defineret på en passende måde, eftersom mange funktioner udføres i begge systemer. 
In particular, the role of CRIS is no longer adequately defined with regard to the role of the Commission’s accounting system, of which it duplicates many functions.
ANBEFALING 1 CRIS' rolle som informationssystem bør defineres, navnlig i forhold til Kommissionens ABAC-regnskabssystem. 
RECOMMENDATION 1 The intended role of CRIS as an information system should be set out, notably with regard to the Commission’s ABAC accounting system.
Kommissionen bør specifikt bestræbe sig på at reducere de tilfælde, hvor ABAC-funktioner også udføres i CRIS. 
In particular, the Commission should aim to reduce the duplication of ABAC functions in CRIS.
Siden 2008 har Kommissionen truffet foranstaltninger til at sikre, at ud-viklingerne i CRIS opfylder velidentificerede informationsbehov. 
Since 2008, the Commission has taken measures to ensure that CRIS developments respond to well identified information needs.
Alle projekter vedrørende udvikling af CRIS godkendes nu på grundlag af et visionsdokument, der beskriver projektets mål, risici og midler. 
All CRIS development projects are now approved on the basis of a vision document, describing the project’s objectives, risks and means.
Endvidere anvendes der nu en projektforvaltningsmetode. Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
Moreover, a project management methodology is now in use. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
De successive og utilstrækkeligt formaliserede udviklinger af CRIS mellem 2005 og 2008 har medført, at systemets datakoder er dårligt defineret. 
Successive and insufficiently formalised developments of CRIS, between 2005 and 2008, have left the system with poorly defined data codes.
Retten konstaterede, at adskillige kodelister var dubletter, mens andre indeholdt koder, der ikke udelukkede hinanden. 
The Court found that several code lists were duplicated, while others contained codes that were not mutually exclusive.
Datakonsolide-ringen er derfor særlig kompleks og forbundet med en betydelig risiko for fejl. 
As a result, the consolidation of data is rendered particularly complex and prone to errors.
CRIS kan navnlig ikke let levere aggregerede data vedrørende eksterne aktioner pr. modtagerland, finansielt instrument eller politik. 
In particular, CRIS cannot be easily used to provide aggregated data concerning external actions by beneficiary country, financial instrument or policy.
Med hensyn til CRIS’ dataintegritet fandt Retten dataregistreringer, hvor der manglede oplysninger, eller hvor oplysningerne var ugyldige eller ikke var ajourført. 
With regard to the integrity of CRIS data, the Court found records where information was either missing, not valid or not up to date.
Det underminerede systemets pålidelighed og dets produktivitet og effektivitet som forvaltningsredskab. 
These undermined the system’s reliability and its efficiency and effectiveness as a management tool.
32 ANBEFALING 2 CRIS’ datakodelister bør rationaliseres, således at de er unikke, og deres dataværdier udelukker hinanden. 
32 RECOMMENDATION 2 CRIS data code lists should be rationalised so that they are unique and their data values are mutually exclusive.
Endvidere bør de nuværende datakvalitetskontroller (tjek, processer) revideres og styrkes med henblik på en effektiv beskyttelse, der sikrer pålidelige data. 
Moreover, present data quality controls (checks, processes) should be revised and reinforced for effective safeguards ensuring reliable data.
Disse foranstaltninger bør navnlig tage sigte på at sikre, at CRIS effektivt og produktivt leverer aggregerede oplysninger pr. modtagerland, politikområde og finansielt instrument. 
These measures should aim, in particular, to ensure that CRIS is effective and efficient in providing aggregated information by beneficiary country, policy area and financial instrument.
Det fremgik af en rundspørge, som Revisionsretten gennemførte blandt CRIS-brugere i EU-delegationerne, at de oplever problemer med systemet. 
A survey of CRIS users in EU delegations performed by the Court revealed that they experience difficulties with the system.
Brugerne meldte om, at systemet i lange og hyppige perioder er utilgængeligt, at der er forsinkelser i registreringen af transaktioner på grund af mangler i systemudformningen, og at der er vanskeligheder med fortolkningen af datakoder. 
In particular, they reported long and frequent system unavailability, delays in recording transactions due to system design shortcomings and difficulties in the interpretation of data codes.
ANBEFALING 3 I betragtning af den store og meget blandede population af CRIS-brugere bør der gøres en indsats for at forbedre systemets brugervenlighed i de fremtidige udviklinger af CRIS. Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
RECOMMENDATION 3 Taking into account the large and diverse population of CRIS users, proper attention should be paid to improving the system’s user friendliness in future CRIS developments. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Retten konstaterede, at Kommissionen endnu ikke havde sikret systemet og dets data tilstrækkeligt. 
The Court found that the Commission had not yet sufficiently secured the system and its data.
Selv om der fandtes procedurer for administration af brugeradgangsrettigheder, var ansvaret for datasikkerheden i CRIS ikke klart defineret. 
Although procedures existed for the administration of user access rights, responsibilities for CRIS data security were not clearly defined.
Endvidere underminerede nogle systemsvagheder systemets produktivitet og effektivitet med hensyn til at sikre datafortrolighed og -integritet. 
Moreover, some system weaknesses undermine its efficiency and effectiveness in maintaining data confidentiality and integrity.
Retten konstaterede også, at behandlingen af personoplysninger ikke blev overvåget tilstrækkeligt. 
The Court also found that the processing of personal data was insufficiently monitored.
33 ANBEFALING 4 Ansvaret for forvaltningen af datasikkerheden i CRIS bør placeres. 
33 RECOMMENDATION 4 Responsibilities for the management of CRIS data security should be established.
Der bør navnlig gøres en indsats med henblik på beskyttelse af personoplysninger og finansielle data. 
Due care should be given, particularly to the protection of personal and financial data.
Vedtaget af Afdeling III, der ledes af Karel PINXTEN, medlem af Revisionsretten, i Luxembourg på mødet den 6. marts 2012. 
This report was adopted by Chamber III, headed by Mr Karel PINXTEN, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 6 March 2012.
På Revisionsrettens vegne Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Formand Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Se Kommissionens svar på punkt 75. 
Please see the Commission reply to paragraph 75.
V. Vedrørende CRIS' rolle henvises også til Kommissionens svar på punkt 76 og anbefaling 1. 
V. Regarding the role of CRIS, see also Commission replies to paragraphs 76 and recommendation 1.
Vedrørende sammenfaldende funktioner henvises til Kommissionens svar på punkt 35 og 76 og anbefaling 1. 
Regarding the duplicated functions, see Commission replies to paragraph 35, 76 and recommendation 1.
Se Kommissionens svar på punkt 78. 
Please see the Commission reply to paragraph 78.
Se Kommissionens svar på punkt 79. 
Please see the Commission reply to paragraph 79.
Se Kommissionens svar på punkt 81. 
Please see the Commission reply to paragraph 81.
IX. a) CRIS er det forvaltningsmæssige informationssystem, som Kommissionens genereldirektorater for eksterne forbindel-ser1 anvender. 
IX. (a) CRIS is the management information system of the Commission’s external relations directorates-general1.
Det er et integrerende system, som omfatter en direkte grænseflade til Kommissionens regnskabssystem (ABAC) og dermed rationaliserer antallet af værktøjer, som ansatte, der beskæftiger sig med eksternt samarbejde, anvender i deres daglige arbejde. 
It is an integrated system that includes a direct interface with the Commission’s accounting system (ABAC), thereby streamlining the number of tools which external cooperation staff use for their everyday work.
Formålet med CRIS blev i december 2011 defineret i dokumentet »Stratégie des systèmes d'information de la DG EuropeAid jusque 2016«. 
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ in December 2011.
I forbindelse med rationaliseringen af sit it-landskab arbejder Kommissionen i øjeblikket på at sikre en bedre integration af alle sine systemer. 
In the rationalisation process of its IT landscape, the Commission is currently working on a better integration of all its systems.
Målet om at reducere antallet af funktioner, som er sammenfaldende med funktionerne i ABAC, skal nås ved hjælp af en direkte anvendelse af ABAC-funktioner i CRIS via ABAC-webtjenester. 
The objective of reducing the duplication of ABAC functions will be achieved by the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services.
EuropeAid deltager i et pilotprojekt, som i den forbindelse er blevet iværksat i hele Kommissionen. 
EuropeAid is part of a pilot project initiated in this respect across the Commission.
1 Kun delvist for ECHO's vedkommende. 
1 Only partially as regards ECHO.
35 IX. b) Kommissionen vil fortsætte det igangværende arbejde med dataovervågning og forbedring af datavaliderings-processerne i CRIS. 
35 IX. (b) The Commission will continue the ongoing efforts with data monitoring and improvement of data validation processes in CRIS.
Der er allerede taget forskellige skridt på dette område, f.eks. udpegning af dataejere fra starten af 2009 med henblik på forvaltning af datakoderne og fastlæggelse af de standarder, der skal indføres. 
Different steps have already been taken in this area, as for instance the nomination of data owners as of beginning 2009 with the view of managing the data codes and defining the standards to be implemented.
IX. c) Det komplekse operationelle miljø og de forskelligartede brugerroller og -ansvar medfører uundgåeligt en vis kompleksitet i et sådant integrerende system. 
IX. (c) The complexity of the business environment and the diversity of user roles and responsibilities inevitably lead to a certain complexity in such an integrated system.
Kommissionen tager dog denne anbefaling til efterretning. 
Nevertheless, the Commission accepts this recommendation.
Forbedringen af brugervenligheden er et vigtig mål i bl.a. følgende projekter: - projektet vedrørende håndtering af flere forpligtelser ad gangen i kontrakt-og afgørelsesmodulerne - projektet vedrørende rationalisering af faktureringsele-mentet og - den nye udformning af revisionsmodulet. 
The user friendliness improvement is a major objective, inter alia, in the following projects: — the multi-commitment project in the contract and decision modules; — the invoice streamlining project; and — the redesign of the audit module.
IX. d) Der påbegyndes en samlet it-risikovurdering i løbet af 2012, og Kommissionen vil udpege en lokal informati-onssikkerhedsansvarlig for CRIS. 
IX. (d) An overall IT risk assessment will start in the course of 2012 and the Commission will nominate a local information security officer for CRIS.
Se Kommissionens definition af CRIS i punkt IX a). 
Please see the Commission definition of CRIS in paragraph IX (a).
CRIS blev helt fra starten i 2002 udformet til operationelle og finansielle forvaltningsformål. 
Even from the beginning in 2002, CRIS was designed for operational management purposes as well as financial management.
De operationelle forvaltningsaspekter (primære arbejdsprocesser) blev på daværende tidspunkt håndteret i foranstaltnings-/projektmodu-let og programmeringsmodulet. 
At that time, the operational management aspects (core business processes) were handled in the action/project and programming modules.
BEMÆRKNINGER 27. 
OBSERVATIONS 27.
Den situation, som Retten beskriver, var gældende før 2009, hvor der blev indført nye forvaltningsmetoder, og hvor it-enheden blev omstruktureret. 
The situation described by the Court is the one that prevailed before 2009 when a new governance was set up and the IT unit was reorganised.
Forud for alle ændringer i systemerne går nu en fuldt dokumenteret proces (identifikation, godkendelse, prioritering, analyse, udvikling og test). 
All changes in the systems are now preceded by a complete documented process (identification, approbation, prioritisation, analysis, development, tests).
Kommissionen har desuden udviklet modeller af sine arbejdsprocesser for at sikre en bedre tilpasning af systemets funktionelle specifikationer. 
The Commission also performed the modelling of its business processes, aiming at better aligning the functional specifications of the system with them.
Tekstboks 1 Formålet med det lille evalueringsmodul, som findes i CRIS, var at skabe en meget enkel database over evalueringer i rapporteringsøjemed. 
Box 1 The limited evaluation module that exists in CRIS was set up with the aim of constituting a very simple database of the evaluations, for reporting purposes.
Da det senere viste sig, at behovet havde ændret sig og var mere omfattende end oprindeligt forventet, blev det til sidst besluttet at udvikle et mere ambitiøst projekt kaldet »evaluering af projektcyklusfor-valtning«, hvor hele evalueringsprocessen kan håndteres i en helt ny teknisk struktur. 
Following this, when it appeared that the needs had actually evolved and were more complex than initially envisaged, it was finally decided to develop a more ambitious project named ‘Project cycle management (PCM) evaluation’ capable of supporting the whole evaluation process in a complete new technical architecture.
Projektet ventes at være klar til brug i 2013 og vil uden tvivl medføre en større merværdi i hele evalueringsprocessen. 
This project is planned to be operational in 2013 and will undoubtedly provide more added value to the whole evaluation process.
Et af hovedformålene med at oprette og udvikle CRIS var også at løse behovet for at rationalisere de tre systemer i forhenværende DG 1A, DG 1B og DG 8 efter sammenlægningen af disse tre generaldirektorater. 
One of the main objectives of the CRIS set up and development was also the need for rationalising the three systems of the former DG1A, DG1B and DG8 following the merging of these three services.
Kommissionen ønskede ikke at fortsætte med tre forskellige systemer med forskellige grænseflader til ABAC. Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
The Commission didn’t want to continue to maintain three different systems with different interfaces to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Med hensyn til definitionen af CRIS' rolle henvises til svaret på punkt IX a). 
As regards the definition of the role of CRIS, please refer to the reply to paragraph IX (a).
Formålet med CRIS blev i december 2011 defineret i dokumentet »Stratégie des systèmes d'information de la DG EuropeAid jusque 2016«. 
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ of December 2011.
CRIS giver brugerne mulighed for at forvalte operationelle og finansielle data vedrørende deres projekter gennem ét integrerende værktøj. 
CRIS gives the users the opportunity to manage operational and financial data related to their projects through one integrated tool.
KOMMISSIONENS SVAR 38. 
REPLY OF THE COMMISSION 38.
Der er i øjeblikket to igangværende projekter, som vedrører forvaltningen af koder, og som skal løse problemet med sammenfald mellem datakodelister. 
Two projects are currently ongoing for the management of codes in order to deal with the duplication of data code lists.
Formålet med det første projekt er at centralisere og konsolidere referencedata og give adgang til kopieringsfunktioner i it-systemerne. 
A first one aims to centralise and consolidate reference data, and to offer replication services to IT systems.
Det andet projekt er en fortsættelse af det første og har til formål at omstrukturere den måde, hvorpå kodelisterne lagres i CRIS. 
A second one is the continuation of the first one and aims at reorganising the way lists of codes are stored in CRIS.
Begge projekter blev påbegyndt i 2010 og vil blive udviklet gradvist frem til 2014. 
Both projects started in 2010 and will be developed progressively until 2014.
De vil medføre markante forbedringer på området. 
They will lead to significant improvements in this respect.
I det eksempel, som Retten nævner, behøver de geografiske områder ikke a priori at udelukke hinanden, for et givet land er altid en del af et eller flere geografiske områder. 
In the case mentioned by the Court the geographical zones may be, by themselves, not mutually exclusive: a given country is always part of one or more given geographical area(s).
Den kompleksitet i konsolideringen, som Retten beskriver, skyldes snarere, at de programmer og procedurer, som Kommissionen anvender i forbindelse med eksterne aktioner, er meget forskelligartede. 
The complexity of the consolidation as described by the Court rather stems from the high diversity of programmes and procedures dealt with by the Commission in the framework of external actions.
Problemet skyldes derfor ikke nødvendigvis CRIS. 
As a result, it is not necessarily attributable to CRIS.
Tekstboks 3 Den situation, som Retten nævner, kan ikke undgås på grund af forskelligartetheden af de programmer, som forvaltes i et givet land. 
Box 3 The situation the Court refers to is unavoidable given the diversity of the programmes managed in a given country.
Ekstern bistand kan ganske vist tildeles en modtagerregion, som dækker flere lande, men dette kan man i mange tilfælde let komme uden om ved hjælp af en forsvarlig operationel opfølgning og ved at kombinere forskellige eksisterende CRIS-koder. 
Indeed external aid can be imputable to a beneficiary region that extends over several countries. However, in many cases, this can be easily overcome thanks to a sound operational follow-up, and by combining various existing CRIS codes.