natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EU-Udenrigstjenesten overvåger ikke arealet pr. person i kontorbygninger ud fra kriterierne i bygningspolitikken (jf. punkt 51 og 52), og den overvåger heller ikke, at lejen for kontorbygninger og boliger fortsat er i tråd med markedspriserne, eller at de beløb, der afkræves samhusede organisationer, sikrer fuld omkostningsdækning (jf. punkt 53). 
The EEAS does not monitor the space per person in office buildings against the criteria of the building policy (see paragraphs 51 and 52); nor does it monitor that rents of office buildings and residences remain in line with market rates or that charges to co-located organisations recover full costs (see paragraph 53).
Anbefaling 4 — Kontrol af markedspriserne EU-Udenrigstjenestens hovedkvarter bør anvende en uafhængig informationskilde til at kontrollere markedspriserne for kontorbygninger og boliger og regelmæssigt overvåge, at den leje, den betaler, er i tråd med markedspriserne. 
Recommendation 4 — Verify market rates EEAS headquarters should use an independent source of information to verify market rates for office buildings and residences, and regularly monitor the consistency of rents with market rates.
Denne overvågning kunne udløse genforhandling af et lejemål eller søgning efter en ny bygning, der kan lejes eller købes. 
This monitoring could trigger the renegotiation of a lease or the search for a new building for rent or purchase.
Anbefaling 5 — Forbedring af informationssystemet til forvaltning af fast ejendom EU-Udenrigstjenesten bør forbedre sit informationssystem til forvaltning af fast ejendom, så den har mere pålidelige og relevante oplysninger, der kan indgå i planlægningsprocessen. 
Recommendation 5 — Improve the real-estate management information system The EEAS should improve its real-estate management information system, so that it has more reliable and relevant information to feed into the planning process.
Disse oplysninger bør fokusere på delegationernes kontorbygninger, boliger og personaleindkvartering samt ejede bygninger, som delegationerne ikke længere benytter. 
This information should focus on office buildings, residences, staff accommodation provided by the delegation and owned buildings no longer occupied by delegations.
Oplysningerne om kontorarealet pr. person bør gøres mere detaljerede ved særskilt at identificere kontorer, der udlejes til andre organisationer, mødelokaler, som er nødvendige for at opfylde formandskabets behov, og arealer, der anvendes af praktikanter og udstationerede nationale eksperter. 
Information on office space per person should be refined by separately identifying office space rented to other organisations, conference rooms necessary to meet the needs of the presidency function and space used by trainees and seconded national experts.
72 Manglen på pålidelige grundlæggende oplysninger om delegationsbygningerne er en hindring for, at hovedkvarteret kan foretage en effektiv planlægning af nødvendige ændringer. 
72 The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning of necessary changes by headquarters.
Desuden gælder følgende: a) Hovedkvarteret udnytter ikke de tilgængelige oplysninger effektivt til at udarbejde planer for korrigerende foranstaltninger (jf. punkt 60). b) Planlægningen fokuserer på at opfylde kortsigtede behov (jf. punkt 61 og 62). c) Selv om EU-Udenrigstjenesten har et langsigtet mål om at købe flere kontorlokaler til delegationerne og har indgået aftale om betingelser for lån af op til 200 millioner euro, har den ikke oprettet systemer til effektiv forvaltning af de bygninger, den ejer (jf. punkt 63-66). 
Moreover: (a) headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60); (b) planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62); (c) Although the EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro it has not set up systems to manage its owned properties effectively (see paragraphs 63 to 66).
Konklusioner og anbefalinger 49 Anbefaling 6 — Styrkelse af ekspertisen i forvaltning af fast ejendom EU-Udenrigstjenesten bør styrke hovedkvarterets ekspertise i forvaltning af fast ejendom (f.eks. gennem uddannelse eller rekruttering af personale med de nødvendige kvalifikationer) med henblik på at udvikle en mere strategisk tilgang, forbedre planlægningen, øge støtten til delegationerne og opnå væsentlige besparelser som følge af en bedre forvaltning. 
Conclusions and recommendations 49 Recommendation 6 — Reinforce real-estate management expertise The EEAS should reinforce expertise in real-estate management at headquarters (e.g. through training or recruiting staff with appropriate skills) in order to develop a more strategic approach, improve planning, strengthen support for delegations and realise significant savings from improved management of space.
Anbefaling 7 — Udarbejdelse af mellemlangsigtede planer EU-Udenrigstjenesten bør udarbejde rullende mellemlangsigtede planer på ca. syv år for sine delegationsbygninger. 
Recommendation 7 — Establish medium-term plans The EEAS should establish rolling medium-term plans for its delegation buildings, covering around 7 years.
Disse planer bør omfatte prioriteter for leje, køb, salg, ændringer og vedligeholdelse. 
These plans should include priorities for rentals, purchases, sales, modifications and maintenance.
De bør anvende de tilgængelige oplysninger om gulvareal og bygningernes stand, så det på mellemlang sigt kan planlægges, hvordan kriterierne i bygningspolitikken skal overholdes. 
They should use available information on floor space and building condition in order to plan, for the medium term, how to comply with the criteria in the building policy.
De bør f.eks. sigte mod at bringe kontorarealet i bedre overensstemmelse med antallet af ansatte og i relevante tilfælde anvende overskydende plads til samhusning. 
For example, they should plan to align office space more closely with the number of staff, and use surplus space for co-location where appropriate.
Anbefaling 8 — Identificering af, hvor det giver mest valuta for pengene at købe, og effektiv forvaltning af ejede bygninger EU-Udenrigstjenesten bør forbedre sine systemer til identificering af, hvor det giver mest valuta for pengene at købe, og til effektiv forvaltning af ejede bygninger: ο Den bør anvende et redskab (f.eks. til brug ved leje-eller-køb-vurderinger i bygningsdossierer) og kun købe en bygning, hvis det giver mere valuta for pengene end at leje. 
Recommendation 8 — Identify where purchasing offers better value for money and manage owned buildings effectively The EEAS should enhance systems to identify where purchasing offers better value for money and to manage owned buildings effectively. ο Apply a tool (e.g. for use in rent-or-buy assessments in building files) and only purchase buildings where this offers better value for money than renting.
Den bør lave et overslag over de samlede omkostninger og indtægter i bygningens livscyklus, herunder finansierings-og vedligeholdelsesomkostninger. 
The EEAS should estimate costs and revenue for the whole life cycle of the building, including financing and maintenance costs.
I denne sammenligning mellem leje og køb bør den også tage højde for bygningens restværdi, diskonteringssatsen og risikofaktorer såsom den politiske eller økonomiske ustabilitet i landet og ustabiliteten i kontorbygningers bemandingsniveauer. ο Den bør planlægge større køb og prioritere bygninger (uanset om det er til kontorer eller boliger), hvor det giver mest valuta for pengene at købe. ο Den bør udarbejde en strategi for vedligeholdelse af ejede bygninger under hensyntagen til anbefalinger fra bygningsmiljøinspektioner. ο Den bør beskytte vedligeholdelsesbudgettet mod valutakurssvingninger. ο Den bør planlægge afhændelsen af overskydende ejede bygninger, før den køber eller lejer noget andet. 
In this renting versus buying comparison, the EEAS should also take into account the residual value of the building, the discount rate and risk factors such as the political or economic instability of the country and the instability of staffing levels for office buildings. ο Plan major purchases, giving priority to buildings (whether offices or resi-dences) where purchasing offers best value for money. ο Develop a strategy to maintain owned property, linked with recommendations of health and safety inspections. ο Protect the buildings-maintenance budget from exchange-rate fluctuations ο Plan how to dispose of surplus owned properties before buying or renting something else.
Konklusioner og anbefalinger 50 Vedtaget af Afdeling IV, der ledes af Milan Martin Cvikl, medlem af Revisionsretten, i Luxembourg på mødet den 16. februar 2016. 
Conclusions and recommendations 50 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 16 February 2016.
Bilag 51 Samhusning med EU-medlemsstater i EU-delegationer Delegation EU­medlemsstater Afghanistan Litauen Aserbajdsjan Spanien, Kroatien Hviderusland Østrig Colombia Finland, Den Tjekkiske Republik Østtimor Frankrig Etiopien Luxembourg Georgien Slovakiet Honduras Frankrig Irak Det Forenede Kongerige Mauretanien Det Forenede Kongerige Myanmar Spanien Nigeria Italien, Nederlandene, Grækenland, Frankrig, Tyskland, Østrig, Slovakiet Sydsudan Danmark, Frankrig, Tyskland, Italien, Nederlandene, Spanien, Det Forenede Kongerige Tanzania Finland, Tyskland, Nederlandene, Det Forenede Kongerige (fælles ejerskab) Tyrkiet (Gaziantep) Frankrig, Danmark, Tyskland Vietnam Finland Yemen Spanien Kilde: Arbejdsdokument fra 2015 om EU-Udenrigstjenestens bygningspolitik. 
Annexes 51 Co-location with EU Member States in EU delegations Delegation EU Member States Afghanistan Lithuania Azerbaijan Spain, Croatia Belarus Austria Colombia Finland, Czech Republic East Timor France Ethiopia Luxembourg Georgia Slovakia Honduras France Iraq United Kingdom Mauritania United Kingdom Myanmar Spain Nigeria Italy, Netherlands, Greece, France, Germany, Austria, Slovakia South Sudan Denmark, France, Germany, Italy, Netherlands, Spain, United Kingdom Tanzania Finland, Germany, Netherlands, United Kingdom (co-ownership) Turkey (Gaziantep) France, Denmark, Germany Vietnam Finland Yemen Spain Source: 2015 working document on the EEAS building policy.
Bilag 52 Nærmere oplysninger om gennemgangen af 30 bygningsdossierer Dossier Delegation Bygning Den foreslåede løsning indebærer flytning 1. 
Annex II 52 Details of review of 30 building files File ref Delegation Building Proposed solution involves a change of building 1.
Under­ søgelse af markedet 2. 
Exploration of market 2.
Leje­ eller­køb­ redegørelse 3. 
Discussion whether to rent or buy 3.
Liste med mere end én passende og realistisk mulighed 4. 
Shortlist of more than one suitable, realistic option 4.
Delegationens foreslåede løsning er baseret på en grundig teknisk og finansiel analyse 5. 
Delegation’s proposed solution based on sound technical and financial analysis 5.
Overbe­ visende begrundelse for bygnings­ udvalgets beslutning 2013.01 Pakistan Bolig Nej Ja Nej Nej Ja Ja 2013.11 Angola Kontorer Ja Ja Nej Nej Ja Ja 2013.18 Indien Bolig Ja Ja Nej Ja Nej Ja 2013.19 Uganda Kontorer Nej Ja Nej Ja Ja Ja 2013.20 Rwanda Kontorer Nej Ja Nej Ja Ja Ja 2013.27 Jordan Kontorer Nej Ja Nej Ja Nej Nej 2013.36 Hongkong Kontorer Nej Ja Nej Ja Ja Ja 2013.42 Guatemala Kontorer Nej Ja Nej Ja Ja Ja 2013.46 Mauretanien Bolig Nej Ja Nej Nej Nej Nej 2013.48 Libyen Kontorer Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2013.52 Kenya Kontorer Nej Nej Nej Nej Ja Ja 2013.56 Kenya Indkvartering Ja Ja Nej Ja Nej Nej 2013.70 Myanmar Kontorer Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2013.73 Peru Bolig Ja Ja Nej Nej Ja Ja 2013.75 Angola Bolig Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2013.90 Kina Kontorer Nej Ja Ja Nej Ja Ja 2013.93 Gabon Kontorer Ja Ja Nej Nej Ja Ja 2014.01 Pakistan Kontorer Nej Ja Ja Nej Nej Ja 2014.07 Laos Kontorer Ja Ja Ja Ja Ja Ja 2014.10 Elfenbenskysten Indkvartering Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2014.15 Colombia Kontorer Nej Nej Ja Nej Ja Ja 2014.16 Fiji Kontorer Ja Ja Ja Nej Ja Ja 2014.26 Indien Kontorer Ja Ja Nej Nej Ja Ja 2014.27 Israel Bolig Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2014.31 Vietnam Kontorer Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2014.35 USA Kontorer Nej Nej Nej Nej Nej Nej 2014.45 Togo Kontorer Nej Ja Nej Nej Nej Nej 2014.48 Sri Lanka Kontorer Ja Ja Nej Ja Ja Ja 2014.55 Sri Lanka Bolig Ja Ja Nej Nej Nej Nej 2014.61 Timor-Leste Indkvartering Ja Nej Nej Nej Ja Nej Kilde: Den Europæiske Revisionsret på grundlag af gennemgangen af 30 bygningsdossierer. 
Yes Yes No Yes No No 2013.70 Myanmar Offices Yes Yes No Yes Yes Yes 2013.73 Peru Residence Yes Yes No No Yes Yes 2013.75 Angola Residence Yes Yes No Yes Yes Yes 2013.90 China Offices No Yes Yes No Yes Yes 2013.93 Gabon Offices Yes Yes No No Yes Yes 2014.01 Pakistan Offices No Yes Yes No No Yes 2014.07 Laos Offices Yes Yes Yes Yes Yes Yes 2014.10 Côte d’Ivoire Accomm. Yes Yes No Yes Yes Yes 2014.15 Colombia Offices No No Yes No Yes Yes 2014.16 Fiji Offices Yes Yes Yes No Yes Yes 2014.26 India Offices Yes Yes No No Yes Yes 2014.27 Israel Residence Yes Yes No Yes Yes Yes 2014.31 Vietnam Offices Yes Yes No Yes Yes Yes 2014.35 United States Offices No No No No No No 2014.45 Togo Offices No Yes No No No No 2014.48 Sri Lanka Offices Yes Yes No Yes Yes Yes 2014.55 Sri Lanka Residence Yes Yes No No No No 2014.61 Timor-Leste Accomm.
Bilag 53 Grunde til, at delegationsbygninger ikke giver mest mulig valuta for pengene Årsager Udvælgelsesprocedure Mangel på egnede bygninger på det lokale marked Mangel på egnede muligheder, når der søges efter nye bygninger Mangel på ekspertise i delegationerne Indtil 2013 var arealloftet for kontorer højere Bygningssdossierer og beslutninger tager ikke tilstrækkelig højde for gulvarealet Der bevilges undtagelser fra lofter uden klar berettigelse Virkning Arealloftet bliver ofte overskredet Nogle arealer udelukkes ikke fra beregningen som fastsat Forkert identifikation af kontorbygninger med for meget eller for lidt plads Ingen kontrol af undtagelser fra lofter (Er de stadig berettigede?) 
Annex III 53 Reasons why delegation buildings do not provide best value for money Causes Selection procedure Lack of suitable buildings on the local market Lack of suitable options when searching for new buildings Lack of expertise in delegations Until 2013, higher ceiling for office space Building files and decisions do not sufficiently take into consideration floor space Exemptions from ceilings are granted without being explicitly justified Effect Floor space often exceeds the ceiling.
Overvågning af egnethed Oplysningerne om gulvareal er ufuldstændige og upålidelige De tilgængelige oplysninger om for meget gulvareal bliver ikke udnyttet fuldt ud til at planlægge korrigerende foranstaltninger (samhusning, flytning ...) 
Information on floor space incomplete and unreliable All available information on excessive floor space not used to plan corrective actions (co-location, moves...)
Ingen mellemlangsigtede bemandingsplaner for delegationerne Planlægning af nødvendige ændringer Udvælgelsesprocedure Svagt system til afgørelse af, om det er bedst at købe eller leje Manglende overvågning af ubenyttede bygningers stand Manglende overvågning af boligers stand Fortegnelsen over ejede ejendomme er ufuldstændig og upålidelig Ingen vedligeholdelsesstrategi Ingen mellemlangsigtede vedligeholdelsesplaner Valutakurssvingninger forhindrer planlagte vedligeholdelsesprojekter Intet incitament til/krav om at sælge uegnede ejendomme Ingen afhændelsesplaner for de fleste af de ejede bygninger, der ikke længere benyttes Nogle ejendomme erhverves på særlige betingelser, hvilket gør det svært at afhænde dem Planlægning af nødvendige ændringer Udvælgelsesprocedure 20 % af de ejede ejendomme benyttes ikke af EU-Udenrigstjenesten Overvågning af egnethed Ingen vejledning om, hvordan der skal tages højde for arealer, der udlejes til andre organisationer, og indtægter fra samhusning Ingen vejledning om, hvordan de økonomiske bidrag skal beregnes, hvis delegationen ejer ejendommen Ingen planer for, hvilke eksisterende aftaler der fortrinsvis skal gennemgås Ingen vejledning om, hvordan bidraget til de administrative udgifter skal beregnes Nogle af de samhusede organisationer i delegationsbygningerne betaler ikke en rimelig del af omkostningerne Manglende overvågning af aftaler med samhusede organisationer Overvågning af egnethed Planlægning af nødvendige ændringer Kilde: Den Europæiske Revisionsret. 
No medium-term staffing plans for delegations Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure The system for deciding where it is better to buy or rent is weak Some surface areas not excluded from calculation as provided for Inaccurate identification of office buildings where too much or too little space No checks on exemptions from ceilings (Are they still justified?)
EU-Udenrigstjenestens 54 svar Sammenfatning I EU-Udenrigstjenesten er enig i, at der er nogle mangler i dens forvaltning af infrastrukturen i EU’s delegationer, som den arbejder på at afhjælpe på en række områder. 
Reply of 54 the EEAS Executive summary I The EEAS agrees that there are some shortcomings in its management of infrastructure in EU delegations, and work is in hand in a number of areas to address these.
Det skal dog understreges, at forvaltningen af 180 kontorbygninger og 140 officielle boliger i 138 lande verden over, der har hver sit særlige retssystem og ejendomsmarked, er komplekst og politisk følsomt. 
Yet the complexity and political sensitivity of managing 180 office buildings and 140 official residences in 138 countries throughout the world, each with its own specific legal system and property market, has to be underlined.
På grund af de akutte, velkendte budgetmæssige begrænsninger og forpligtelsen til at foretage personalenedskæringer forvaltes denne store portefølje af et team på kun 13 medarbejdere i hovedkvarteret, der modtager lokal administrativ støtte på delegationsniveau. 
Given the acute, well-known budget constraints and the commitment on staff cuts, this huge portfolio is managed by a HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations.
Det har desværre ikke været muligt at lade den betydelige udvidelse af delegationsnetværket i de seneste år følge op af en tilsvarende stigning i antallet af medarbejdere, som skal løse denne opgave, hvilket har været en forvaltningsmæssig udfordring. 
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task, which has been a management challenge.
Vi er også enige i, at det eksisterende værktøj til forvaltning af fast ejendom trænger til udskiftning. 
We also agree that the existing tool for real-estate inventory management is in need of replacement.
Et nyt system vil være fuldt ud implementeret inden udgangen af 2016. 
A new system will be fully implemented at the end of 2016.
Dette vil give EU-Udenrigstjenesten mulighed for at udvikle et mere effektivt system til langtidsplanlægning og programmering af udgifterne. 
This will allow the EEAS to develop a more effective system for advance planning and programming of expenditure.
III Med hensyn til arealet i delegationsbygninger skal det bemærkes, at retningslinjerne for maksimumskon-torarealet pr. person i 2013 blev reduceret fra 42 m2 til 35 m2 som hovedregel med mulighed for et yderligere areal til specifikke behov såsom mødelokaler til møder med medlemsstaterne. 
III Regarding the space in delegations’ buildings, it should be noted that in 2013 the guidelines for maximum office space per person were reduced from 42 m2 to 35 m2 as a general rule, with the possibility of additional space for specific needs such as meeting rooms for meetings with Member States.
Disse nye retningslinjer gælder for alle nyerhvervelser, men det vil tage nogen tid, før gennemsnittet kommer ned i nærheden af det nye mål. 
These new guidelines apply for all new acquisitions, but it will take some time for the average to come down towards the new target.
I tilfælde, hvor delegationerne har ledig kapacitet, undersøger vi aktivt mulighederne for samhusning med medlemsstaternes ambassader eller andre EU-organer. 
In cases where delegations have spare capacity, we actively seek possibilities for co-location with Member State embassies or other EU bodies.
Det er også korrekt, at nogle boliger til delegationschefer overstiger vores normale arealloft på 600 m2, selv hvis det samlede gennemsnitlige areal er på 461 m2. 
It is also true that some residences for EU heads of delegation exceed our normal ceiling of 600 m2, even if the overall average size is 461 m2 of useable space.
I fem af disse tilfælde ejes boligerne af EU, men i de andre tilfælde vil vi anmode delegationerne om at undersøge alternative muligheder, når de nuværende lejeaftaler udløber. 
In five of these cases, the residences are owned by the EU, but in the others we will ask the delegations to explore alternatives when the present lease contracts expire.
Med hensyn til ejede bygninger er der faktisk en række ejendomme, der ejes af EU-Udenrigstjenesten, men som ikke længere benyttes, enten på grund af sikkerhedsforholdene eller andre lokale forhold. 
Regarding the owned buildings, there are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions.
De relevante delegationer er blevet anmodet om at sælge disse ejendomme, men dette kan være en langvarig og politisk følsom proces af flere grunde, som der er redegjort for i EU-Udenrigstjenestens svar. 
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process for several reasons explained in the reply of the EEAS.
EU-Udenrigstjenestens svar 55 Bemærkninger 09 b) Miljøpåvirkning EU-Udenrigstjenesten tilskynder til og støtter miljøvenlige projekter, primært for lokaler, der benyttes af ejeren. 
Reply of the EEAS 55 Observations 09 (b) Environmental impact The EEAS encourages and supports eco-friendly projects primarily for owner-occupied premises.
I tilfælde af lejede lokaler skal den nødvendige investering amortiseres i løbet af lejeaftalens forventede, normalt korte, varighed. 
In case of rented premises the necessary investment must be amortised within the expected, normally short, duration of the lease contract.
F.eks. godkendte EU-Udenrigstjenesten i 2014 monteringen af solpaneler på den nyligt renoverede kontorbygning i Kap Verde. 
For example, in 2014 the EEAS approved the installation of solar panels on the newly owned office building in Cape Verde.
På samme måde vil renoveringsprojektet for vores kontorer i Mexico i 2016 omfatte miljøvenlige træk. 
Likewise, the 2016 renovation project of our offices in Mexico will include eco-friendly features.
EMAS-systemet (ordningen for miljøstyring og miljørevision) er endnu ikke blevet vedtaget på grund af den arbejdsbyrde, som det medfører. 
In view of the workload it entails the EMAS system has not yet been adopted.
Der vil dog blive gjort en indsats for at øge bevidstheden om delegationsbygningernes miljøpåvirkning. 
However, efforts will be made to enhance awareness of the environmental impact of the buildings of delegations.
09 c) Adgang for handicappede EU-Udenrigstjenesten anerkender, at kun et lille antal EU-delegationer er fuldt ud tilgængelige for handicappede. 
09 (c) Accessibility for disabled people The EEAS recognises that only a small number of EU delegations are fully accessible to disabled people.
Ifølge arbejdsmiljøundersøgelsen i september 2014 levede kun syv delegationer helt op til kravene, og yderligere 16 delegationer kunne blive gjort tilgængelige for bevægelseshæmmede med relativt små tilpasninger. 
According to a health and safety survey in September 2014, only seven delegations were fully compliant, and a further 16 delegations could be made accessible to people with reduced mobility with relatively minor adaptations.