natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Præsidiet orienteres regelmæssigt om udviklingen i de forskellige dele af strategien, som det har været tilfældet, siden den første strategi for bygninger vedtoges. 
The Bureau is regularly briefed on the progress of various parts of the strategy, as it has been the case since the first adoption of a Building Strategy.
3, i finansforordningen giver Parlamentets årlige arbejdsdokument vedrørende ejendomspolitikken desuden budgetmyndigheden oplysninger om den forventede udvikling af den samlede programmering af arealet og lokaliteterne for de kommende år, herunder en beskrivelse af bygningsprojekter i planlægningsfasen, som allerede er identificeret. 
In addition, pursuant to Article 203(3) of the Financial Regulation Parliament’s annual Working Document on Building Policy provides the Budgetary Authority with information on the expected evolution of the global programming of surface area and locations for the coming years, including a description of the building projects in planning phase that are already identified.
Vi henviser til svaret til punkt 27. 
We refer to the reply to paragraph 27.
Anbefaling 2 Anbefalingen accepteres. 
Recommendation 2 The recommendation is accepted.
Der er allerede foretaget nogle evalueringer af NWoW-projektet. 
Some evaluations have already been conducted on the NWoW project.
Disse evalueringer har haft en positiv indvirkning på Martens-og KAD II-bygningsprojekterne og afspejles også i den nye strategi for bygninger efter 2019 (som f.eks. af en høringsproces for tildeling af kontorlokaler, øget brug af samarbejdsorienterede kontorarealer, fastsættelse af m2 pr. ansat). 
These evaluations had a positive impact on the Martens and KAD II building projects and are also reflected in the new Building Strategy Beyond 2019 (such as a consultative process for allocation of office space, increased use of collaborative office space, determination of m2/staff member).
Med hensyn til KAD II-projektet vil Parlamentet gerne påpege, at det har fuld kontrol over de finansielle aspekter af projektet (se svaret til punkt 38). 
As far as the KAD II project is concerned, Parliament would like to point out that it is in full control of the financial aspects of the project (see the reply to paragraph 38).
Finansieringsmekanismens kompleksitet afspejler projektets kompleksitet og flerårige karakter og de deraf følgende finansielle behov. 
The complexity of the financing mechanism reflects the complexity and the multiannual nature of the project and the resulting
Den afspejler også Parlamentets komplekse lovgivningsmæssige rammer (se svaret til punkt 39). 
It also reflects Parliament’s complex regulatory environment (see the reply to paragraph 39).
Vi henviser også til vores svar til punkt 40 og 42 (om budgettets gennemsigtighed) og til anbefaling 3. 
We also refer to our replies to paragraphs 40 and 42 (concerning budgetary transparency) and to Recommendation 3.
Anbefaling 3 Anbefalingen accepteres. 
Recommendation 3 The recommendation is accepted.
Parlamentet tilslutter sig fuldt det generelle mål om, at finansieringsmekanismer til bygge-og anlægsprojekter skal være budgetmæssigt gennemsigtige (se også svarene til punkt 40, 42 og 97). 
Parliament fully shares the general aim of budgetary transparency of financing mechanisms for construction projects (see also the replies to paragraphs 40, 42 and 97).
For at skabe øget gennemsigtighed vil Parlamentet give et detaljeret overblik over finansieringen af KAD II-bygningsprojektet i sin årlige beretning om den økonomiske forvaltning, som forelægges Budgetudvalget, Budgetkontroludvalget og Præsidiet samt offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende. 
In order to create more transparency, Parliament will provide a detailed overview of the financing of the KAD II building project in its annual financial management report which is submitted to the Committee on Budgets, the Committee on Budgetary Control and the Bureau as well as published in the Official Journal.
Anbefaling 4 Anbefalingen accepteres. 
Recommendation 4 The recommendation is accepted.
Parlamentet har analyseret de forskellige resultater fra tidligere projekter og søger altid at indføre de mest hensigtsmæssige forvaltningsprocedurer for store bygge-og renoveringsprojekter. 
Parliament has analysed the different lessons learned from previous projects and always aims at putting in place the most adequate management procedures for large construction and renovation projects.
Projekterne Martens, Havel og Huset for Europæisk Historie blev afsluttet med succes. 
The Martens, Havel and House of European History projects were concluded successfully.
Foranstaltningerne i forbindelse med KAD II-projektet omfatter indførelse af Lean-ledelse og et styrket partnerskab med de luxembourgske myndigheder. 
Measures in the context of the KAD II project include the introduction of lean management and a reinforced partnership with Luxembourgish authorities.
Dette partnerskab, yderligere interne ressourcer og en effektiv finansiel struktur forhindrede, at projektforsinkelserne førte til yderligere omkostninger (se svaret til punkt 50). 
This partnership, additional internal resources and an efficient financial structure avoided that project delays resulted in additional cost (see the reply to paragraph 50).
Se svarene til punkt 58 og 60. 
See the replies to paragraphs 58 and 60.
Anbefaling 5 Anbefalingen accepteres. 
Recommendation 5 The recommendation is accepted.
Der er planlagt yderligere forbedringer, herunder indførelse af specifikke IT-værktøjer. 
Further improvements are scheduled, including the introduction of specific IT tools.
Der blev udarbejdet en masterplan for 2019 for kontoradministration. 
A Master Plan 2019 for office management was developed.
Parlamentet er i øjeblikket ved at udvikle et system med nøgleindikatorer. 
Parliament is currently developing a system of lead indicators.
Parlamentet glæder sig over anbefalingen om, at effektiviteten af alle institutionernes bygningsporteføljer overvåges på et harmoniseret grundlag under hensyntagen til hver institutions særlige forhold samt begrænsningerne i traktaterne. 
Parliament welcomes the recommendation of monitoring the efficiency of buildings portfolio of all institutions on a harmonised basis taking into account the particularities of each institution as well as the limitations of the Treaties.
Rådet for Den Europæiske Unions svar Det interinstitutionelle samarbejde er omfattende 21. 
Replies of the Council of the European Union Inter-institutional cooperation is extensive 21.
Rådet er opmærksom på, hvilken indvirkning de interinstitutionelle udbudsprocedurer kan have på små og mellemstore virksomheders deltagelse. 
The Council is aware of the impact the inter-institutional call for tenders could have on the participation of SMEs.
Ved beslutningen om at foreslå eller tilslutte sig et interinstitutionelt projekt tages der hensyn til en sådan indvirkning, og Rådet tilskynder så vidt muligt små og mellemstore virksomheder til at deltage i udbudsprocedurer. 
The decision to propose or associate itself with an inter-institutional project takes into consideration such implications and, whenever possible, the Council encourages the participation of SMEs in calls for tenders.
Finansieringsordningerne for større byggeprojekter er ofte komplekse, hvilket påvirker den budgetmæssige gennemsigtighed 38. 
Financing mechanisms of large construction projects are often complex thereby affecting budgetary transparency 38.
Det seneste byggeprojekt, som Rådet har gennemført, er Europabygningsprojektet, for hvilket der var planlagt en enkel finansieringsmetode. 
The last construction project conducted by the Council was the Europa building project, which envisaged a simple financing method.
Den belgiske stat skulle lede og betale for projektet, mens Rådet skulle tilbagebetale beløbet til staten ved hjælp af udskudte betalinger. 
The Belgian state would lead and pay for the project whilst the Council would reimburse the amount to the state, by means of deferred payments.
Rådet er delvis enigt i Revisionsrettens bemærkning. Denne praksis har dog resulteret i betydelige rentebesparelser i forbindelse med Europabygningsprojektet, anslået til 23 mio. EUR (et beløb, der følger af forskellen mellem det samlede beløb, der skal betales ved udskudte betalinger, og det faktiske beløb, der skal betales). 
The Council partially agrees with the ECA's observation; nevertheless, this practice resulted in considerable savings in terms of interest in the case of the Europa building project, estimated at EUR 23 million (amount resulting from the difference between the total amount to be paid in case of deferred payments and the actual amount to be paid).
Denne praksis er i overensstemmelse med finansforordningen. 
The practice is compliant with the Financial Regulation.
Rådets Europaprojekt: inden for budget, men forsinket 46. 
The Council's Europa project: within budget but delayed 46.
Rådet reagerede på disse mangler ved at samle et team af fagfolk og projektledere, som formåede at holde risici, tidsfrister og budgettet under kontrol. Konklusioner og anbefalinger Anbefaling 1 Rådet accepterer anbefalingen. 
The Council reacted to these shortcomings by putting together a team of professionals and project managers who managed to keep risks, deadlines and the budget under control. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Recommendation 1. The Council accepts the recommendation.
Bygningsstrategien vil blive formaliseret, og planlægningsdokumenterne vil løbende blive opdateret. 
The building strategy will be formalised and the planning documents will be updated regularly.
Anbefaling 2 Rådet accepterer anbefalingen. 
Recommendation 2. The Council accepts the recommendation.
Det vil gennemføre anbefalingen for det kommende NWoW-projekt. 
It will implement it for the future NWOW project.
En pilotfase er berammet til 2019, og der er udpeget et styringsudvalg, som har fået mandat til at vurdere omkostninger, risici og fordele ved gennemførelsen af programmet i Rådet og fremsætte henstillinger til generalsekretæren om den videre gennemførelse. 
A pilot phase is scheduled for 2019 and a Steering Committee has been appointed and mandated to assess the costs, risks and benefits of implementing the programme in the Council and to make recommendations to the Secretary-General regarding further implementation. Recommendation 3.
Anbefaling 3 Rådet accepterer anbefalingen. 
The Council accepts the recommendation.
Finansieringsmekanismen for fremtidige byggeprojekter vil blive vurderet i hvert enkelt tilfælde. 
The financing mechanism of future construction projects will be assessed on a case-by-case basis.
Anbefaling 4 Rådet accepterer anbefalingen og har allerede truffet foranstaltninger til at formalisere en projektledelsesprocedure. 
Recommendation 4 The Council accepts the recommendation and has already taken measures to formalise a project management procedure.
Anbefaling 5 Rådet accepterer anbefalingen. 
Recommendation 5 The Council accepts the recommendation.
Med hensyn til litra a) vil der blive foretaget en vurdering for at identificere mulige indikatorer og metoder til at gennemføre dem. 
Regarding point (a), an assessment will be conducted in order to identify possible indicators and ways of implementing them.
For så vidt angår litra b) og c) vil Rådet deltage i ethvert initiativ til gennemførelse af den fælles metode. 
Regarding points (b) and (c), the Council will participate in any initiative to implement the common methodology.
Rådet er enigt om at drøfte dette spørgsmål i den interinstitutionelle arbejdsgruppe for infrastruktur, logistik og interne tjenester (ILIS). 
The Council agrees to discuss this matter in the inter-institutional Infrastructure, Logistics and Internal Services (ILIS) Working Group.
SN 4473 2018 REV1 2/2 
2/
Europa-Kommissionens svar BEMÆRKNINGER 13. 
Replies of the European Commission OBSERVATIONS 13.
Kommissionen tilpasser sig årligt de foranderlige vilkår, der f.eks. vedrører budgetmæssige begrænsninger, personalepolitikker og andre politiske beslutninger, som følge af den flerårige politiske ramme. 
The Commission adapts on a yearly basis to changing conditions related to, e.g., budgetary constraints, staffing policies and other political decisions by means of the Multiannual Policy Framework (MAPF).
Rammen tager hensyn til alle sandsynlige beslutninger og begrænsninger, der påvirker planlægningen af ejendomsbehovene i en tiårig periode. 
This tool takes into account all likely decisions and constraints affecting the planning of property requirements for a 10-year horizon.
I den forbindelse er der ikke behov for at tage hensyn til yderligere scenarier. 
In this context, there is no need to develop different scenarios.
Kommissionen vil gerne understrege, at dens vigtigste drivkraft for at se på og indføre nye måder at arbejde på, hvor det er relevant, primært er opnåelse af et optimalt arbejdsmiljø. 
The Commission would like to highlight that the main driver for the Commission to consider and engage, wherever appropriate, in new ways of working is primarily the creation of an optimal working environment.
Selv om eksterne benchmarks viser, at nye måder at arbejde på til en vis grad kan medføre omkostningsbesparelser, betragtes de alene som bivirkninger, og hensigten er i det store og hele at geninvestere besparelserne i personalets velbefindende i form af forbedrede kontorlokaler og bedre IT-udstyr. 
Even though external benchmarking shows that new ways of working can, to a certain extent, result in cost savings, these are considered as side effects and the intention is to largely re-invest them in staff wellbeing through improved quality of office space and IT equipment.
Undersøgende arbejde i den forbindelse og gennemførelsen af pilotprojekter pågår. 
Explorative work in that respect and the implementation of pilot projects are ongoing.
37. b) For så vidt angår finansieringsmulighederne vil Kommissionen skulle låne midler på markedet for at kunne erhverve JMO II-bygningen. 
37. (b) Concerning the financing options, the Commission will have to borrow funds on the market in order to acquire the JMOII building.
Med henblik herpå blev der i 2012 udarbejdet forskellige scenarier baseret på størrelsen af lånet, lånets rente og varighed. 
To this aim, in 2012, different scenarios were developed based on size of the loan, interest rates, and duration of the loan.
Kommissionen finder, at dens budgetprocedure er gennemsigtig, og vil gerne bemærke, at: 1. 
The Commission considers that its budgetary procedure is transparent and would like to note that: 1.
Princippet om specificering betyder, at bevillinger kun kan anvendes til det formål, som de er givet til. 
The principle of specification means that appropriations may be used only for the purpose for which they have been provided.
Dette krav opfyldes dybest set ved at opdele budgettet i kapitler, og de anvendte budgetbevillinger er også øremærket til administrationsudgifter 2. 
This requirement is basically satisfied by dividing the budget into chapters, the budget appropriations used were also earmarked for administrative expenditure; 2.
Disse overførsler er udtrykkeligt tilladt i henhold til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (artikel 317) på de betingelser, der er fastlagt i finansforordningen. 
These transfers are expressly authorised by the Treaty on the Functioning of the European Union (Article 317), under the conditions laid down in the Financial Regulation.
Heri tillades den endelige parring af identificerede behov og forventede overskud med henblik på at opnå en optimal gennemførelse af budgettet. 
It permits the final matching up of identified needs and expected surpluses with a view to achieving an optimum outturn.
Kommissionen finder, at budgetmyndigheden ved at godkende disse overførsler anerkender, at der er en finansiel fordel ved forskudsbetalinger. 
The Commission considers that by approving these transfers, the budgetary authority recognises the financial advantage of the advance payments.
Kommissionen vil forhandle med de luxembourgske myndigheder om, hvordan ekstraomkostningerne skal fordeles. 
The Commission will negotiate with the Luxembourgish authorities how the additional costs will be shared.
Dette skyldes de ændringer af projektplanen, der vedrører Georgieva-Asselborn-aftalen af december 2015, idet forhandlingen tager hensyn til begge parters rolle i forbindelse med forsinkelserne. 
This is due to the changes to the project schedule relative to the December 2015 Georgieva – Asselborn agreement, taking into account the role of both parties for the delays.
Kommissionen er ikke enig i denne observation. 
The Commission does not agree with this observation.
Det er Kommissionens holdning, at de lejeomkostninger, der skyldes udflytningen fra JMO til erstatningsbygningerne (T2, Ariane and Laccolith), er uafhængige af ændringerne i tidsplanen for JMO II-byggeriet, eftersom flytningen skyldtes asbest i JMO-bygningen. 
The Commission considers that the rental costs due to the moving out of JMO to the replacement buildings (T2, Ariane and Laccolith) are independent from the changes in the construction calendar of JMO II, as the move was due to the asbestos in the JMO building.
Hvis Kommissionen havde været i stand til at blive i JMO-bygningen, ville den fortsat have lejet den af de luxembourgske myndigheder til et meget lavt beløb (1 EUR), derfor ville lejeomkostningerne have været 90 mio. 
Had the Commission been able to remain in the JMO building, it would have continued to rent it from the Luxembourgish authorities for a very low amount (EUR1), therefore the rental costs would have been reduced by EUR 90 million.
Kommissionen vil gerne understrege, at når det kommer til fast ejendom medfører hver institutions forskellige størrelse, behov og beliggenhed specifikke forhold, som kan have væsentlig indflydelse på resultaters sammenlignelighed. 
The Commission would like to highlight that, in real estate matters, the different size, needs and localisation of each institution lead to the specific characteristics that can have an important influence on comparability of results.
Kommissionen ønsker at præcisere, at den indrapporterede varians i husleje pr. person skyldes adskillige faktorer, som f.eks. værdiansættelsesmetoden for de købte bygninger, de potentielle omkostninger ved indretningsarbejder, behovet for ekstrapladser osv. 
The Commission would like to clarify that the reported variance of rent per person is due to several factors, such as the valuation method of the purchased buildings, the potential cost of fitting-out works, the consideration of buffer spaces, etc.
KONKLUSIONER OG ANBEFALINGER Anbefaling 1 - Institutionerne1 bør ajourføre og formalisere deres bygningsstrategi og løbende ajourføre deres planlægningsdokumenter Kommissionen accepterer delvist anbefalingen. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Recommendation 1 - The institutions1 should update and formalise their building strategies and regularly update planning documents The Commission partially accepts the recommendation.
For så vidt angår bygningsstrategien, er de hovedprincipper i Kommissionens politik for fast ejendom, som fremgår af meddelelse COM(2007)501, i vid udstrækning fortsat aktuelle. 
Concerning the building strategy, the main principles of the Commission’s real estate policy as outlined in the Communication COM(2007)501 are to the largest extent still up-to-date.
Denne politik bliver muligvis revideret i lyset af den seneste udvikling i forbindelse med indførelsen af NWoW og på baggrund af resultaterne af FFR-forhandlingerne for 2021-2027. 
This policy might be reviewed in light of the developments concerning the NWoW being implemented and on the outcome of 2021-2027 MFF negotiations.
Kommission finder for så vidt angår planlægningsdokumenterne, at de (den flerårige politiske ramme og det arbejdsdokument vedrørende bygninger, der ledsager budgetudkastet) allerede ajourføres årligt. 
Concerning planning documents, the Commission considers that these documents (MAPFs and Working Document on Buildings accompanying the Draft Budget) are already updated annually.
Følgelig er Kommissionen ikke berørt af denne del af anbefalingen. 
Consequently the Commission is not concerned by this part of recommendation.
Se også svaret på punkt 13. 
See also reply to paragraph 13.
Anbefaling 2 – Institutionerne bør evaluere NWoW-projekterne Kommissionen accepterer anbefalingen. 
Recommendation 2 – The institutions should evaluate the New Ways of Working projects The Commission accepts the recommendation.
Kommission anerkender kompleksiteten af de finansielle regler, men den er ikke enig i det synspunkt, at mekanismerne ikke er gennemsigtige (se svar på punkt 42). 
The Commission acknowledges the complexity of the financial regulations but does not agree with the statement that the mechanisms are not transparent (see replies to paragraph 42).
Anbefaling 3 – Institutionerne bør skabe øget ansvarlighed og gennemsigtighed i finansieringsordningerne til byggeprojekter. 
Recommendation 3 – The institutions should increase budgetary transparency of the financing mechanisms for construction projects.
For så vidt angår budgettets gennemsigtighed henviser Kommissionen til sine svar i punkt 42. 
Concerning budgetary transparency, the Commission refers to its replies in paragraph 42.
På trods heraf vil forbedringsmulighederne blive vurderet. 
Yet, margin for improvements will be assessed.
Endvidere kunne Kommissionen inkludere oplysningerne om de forudbetalinger, der skal foretages i forbindelse med de forskellige projekter, i arbejdsdokumentet vedrørende bygninger, der ledsager budgetudkastet. 
Moreover, the Commission could provide each year in the Working Document on Buildings accompanying the Draft Budget, the information about advance payments that would be made for the various projects.
For eksempel ville de forudbetalinger, der bliver foretaget i 2018, blive inkluderet i arbejdsdokumentet for 2020. 
For example, the advance payments made in 2018 would be included in the Working Document for 2020.
Anbefaling 4 – Institutionerne bør etablere tilstrækkelige ledelsesprocedurer for store bygge-og renoveringsprojekter Kommissionen accepterer delvist anbefalingen. 
Recommendation 4 – The institutions should set up adequate management procedures for large construction and renovation projects The Commission partially accepts the recommendation.
Kommissionen finder, at de krævede bygningsledelsesprocedurer er på plads. 
The Commission considers that the required building management procedure is in place.
Dette kan dog blive revurderet på mellemlangt sigt, f.eks. i forbindelse med bygge-og renoveringsprojekter som f.eks. 
This might be reassessed in the mid-term, particularly in relation to construction and renovation projects such as Loi 130.
1 Parlamentet, Rådet, Kommissionen, Domstolen og Den Europæiske Centralbank. 2 
1 The Parliament, the Council, the Commission, the Court of Justice and the ECB. 2
Anbefaling 5 – Institutionerne bør sikre større ensartethed af data og forbedret overvågning af ejendomsporteføljen Kommissionen accepterer anbefalingen. 
Recommendation 5 – The institutions should improve consistency of data and monitoring of the buildings portfolio The Commission accepts the recommendation.
Kommissionen vil gerne understrege, at når det kommer til fast ejendom medfører hver institutions forskellige størrelse, behov og beliggenhed specifikke forhold, som kan have væsentlig indflydelse på resultaters sammenlignelighed. 3 
The Commission would like to highlight that in real estate matters the different size, needs and localisation of each institution lead to the specific characteristics that can have an important influence on comparison results. 3