natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Informationssystem, som Kommissionen indtil 2008 anvendte til EUF-transaktioner. 
Information system used by the Commission until 2008 to support EDF operations.
Personoplysninger: Enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person; ved identificerbar person forstås en person, som direkte eller indirekte kan identificeres, bl.a. ved et identifikationsnummer eller et eller flere elementer, der er særlige for denne persons fysiske, fysiologiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet. 
Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identification number or to one or more factors specific to his or her physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity.
RELEX: Fransk akronym for »relations extérieures«, dvs. eksterne forbindelser ROM: Resultatorienteret overvågning 6 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) RELEX: French acronym for ‘relations extérieures’ or external relations ROM: results-oriented monitoring Security (Data–): Data security concerns the information system’s ability to maintain data confidentiality, integrity and availability.
7 RESUMÉ I. CRIS er det informationssystem, Kommissionen har indført til forvaltningen af eksterne aktioner. 
7 EXECUTIVE SUMMARY I. CRIS is the information system put in place by the Commission to support the management of external actions.
Dette systems funktioner er løbende blevet udvidet, siden det blev operationelt i 2002. 
This system’s functions have been continually extended since it became operational in 2002.
Det er nu det vigtigste referenceinformationssystem for forvaltning, rapportering og dokumentation af eksterne aktioner, der både finansieres over EU’s almindelige budget og af de europæiske udviklingsfonde (EUF). 
It has now become the main reference information system for management, reporting and documentation of external actions, financed both by the EU general budget and by the European Development Funds (EDFs).
CRIS gør det muligt for alle Kommissionens ansatte, der deltager i forvaltningen af eksterne aktioner, både i hovedkvarteret og i EU-delegationerne, at arbejde i en fælles database. 
CRIS enables all Commission staff involved in external action management, both at headquarters and in EU delegations, to work on a common database.
Det leverer data vedrørende de forskellige faser i forvaltningen, fra programmering over forberedelse til overvågning, og dækker både operationelle og finansielle aspekter ved aktionerne. 
It provides data concerning the different phases of management, from programming to preparation and monitoring, covering both operational and financial aspects of the actions concerned.
Det leverer også finansielle data til Kommissionens regnskabssystem ABAC. 
It also feeds financial data into the Commission’s accounting system ABAC.
Det overordnede revisionsspørgsmål var, om CRIS effektivt opfylder Kommissionens behov for oplysninger. 
The overall audit question was whether CRIS was effective in responding to the Commission’s information needs.
Retten vurderede især, om CRIS er udformet til at opfylde Kommissionens behov effektivt, og om oplysningerne fra systemet er pålidelige. 
In particular, the Court assessed whether CRIS had been designed to respond effectively to the Commission’s needs and whether the information that it provided was reliable.
Revisionen omfattede en gennemgang af Kommissionens dokumentation af systemet samt gennemførelse af substanstest på CRIS-data. 
The audit involved a review of the Commission’s documentation for the system as well as the performance of substantive tests on CRIS data.
Retten konkluderer, at CRIS for det meste opfylder Kommissionens behov for oplysninger på området eksterne aktioner effektivt. 
The Court concludes that CRIS is mostly effective in responding to the Commission’s information needs in the field of external actions.
Men efter ti års udvikling er der stadig vedvarende mangler. 
However, after 10 years of development, it is still subject to persisting shortcomings.
Disse vedrører navnlig definitionen af CRIS' rolle i forhold til Kommissionens regnskabssystem, at der er svagheder i datakodningen, at systemet ikke sikrer dataintegriteten tilstrækkeligt effektivt, og mere generelt at systemet og dets data ikke er sikret tilstrækkeligt. 
These concern in particular the definition of CRIS’s role with regard to the Commission’s accounting system, weaknesses in data coding, insufficient effectiveness in ensuring data integrity and, more generally, insufficient security of the system and its data.
Nogle af de fremsatte bemærkninger bekræfter andre bemærkninger fremsat i Rettens tidligere beretninger. Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
Some of the observations raised corroborate other observations made in previous Court reports. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Kommissionen bør specifikt bestræ-CRIS har gennemgået en udvikling, så det nu opfylder velidentificerede og -dokumenterede informationsbehov. 
V. CRIS development now responds to well identified and documented information needs.
Men trods de seneste forbedringer af dets it-forvaltning mangler der stadig en ajourført definition af CRIS’ rolle. 
However, despite recent improvements in its governance, an up-to-date definition of CRIS’s role is still missing.
Det var navnlig ikke klart, hvorfor CRIS skal udføre nogle af de samme funktioner som Kommis-a) sionens regnskabssystem. 
In particular, it was not clear why CRIS had to duplicate functions of the Commission’s accounting system. VI.
VI. be sig på at reducere de tilfælde, hvor ABAC-funk-Flere år med utilstrækkeligt formaliseret udvikling – fra 2005 til 2008 – har efterladt CRIS med dårligt definerede datakoder. 
Several years of insufficiently formalised development, between 2005 and 2008, have left CRIS with poorly defined data codes.
Derfor er det særlig komplekst og b) forbundet med en betydelig fejlrisiko at konsolidere data i CRIS. 
For this reason, the consolidation of data in CRIS is rendered particularly complex and prone to errors.
CRIS kan navnlig ikke levere aggregerede data vedrørende eksterne aktioner pr. modtagerland, finansielt instrument eller politik. tioner også udføres i CRIS. 
In particular, CRIS cannot be relied upon to provide aggregated data concerning external aid by beneficiary country, financial instrument or policy.
Disse foranstaltninger bør navnlig VII. tage sigte på at sikre, at CRIS effektivt og produk-Med hensyn til CRIS’ dataintegritet fandt Retten eksempler på, at dataregistreringer manglede, var ugyldige eller ikke var ajourført. 
VII. With regard to the integrity of CRIS data, the Court found data records that were either missing, not valid or not up to date.
Selv om der fandtes procedurer for administration af brugeradgangsrettigheder, var d) ansvaret for datasikkerheden i CRIS ikke klart defineret. 
Although procedures existed for the administration of user access rights, responsibilities for CRIS data security were not clearly defined.
Endvidere underminerede nogle systemsvagheder systemets produktivitet og effektivitet med hensyn til at sikre datafortrolighed og -integritet. 
Moreover, some system weaknesses undermined its efficiency and effectiveness in maintaining data confidentiality and integrity.
Retten konstaterede også, at behandlingen af personoplysninger ikke blev overvåget tilstrækkeligt. fremtidige udviklinger af CRIS. 
The Court also found that the processing of personal data was insufficiently monitored.
Der bør gennemføres en generel it-risikovurdering. 
An overall IT risk assessment should be carried out.
Der bør gøres en indsats med henblik på beskyttelse af personoplysninger og finansielle data. 
Due care should be given to the protection of personal and financial data.
8 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
8 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
9 INDLEDNING REVISIONSOMRÅDET 1. 
9 INTRODUCTION AUDIT AREA 1.
Eksterne aktioner er Kommissionens interventioner i lande uden for Den Europæiske Union, herunder interventioner vedrørende udvidelse af Den Europæiske Union, udvikling af staterne i Afrika, Vestindien og Stillehavsområdet og handelspolitik over for tredjelande. 
External actions consist of the Commission’s interventions in countries outside the European Union, including enlargement of the European Union, development of African, Carribean and Pacific states and external trade policy.
Forvaltningen af eksterne aktioner foregår i Kommissionens hovedkvarter i Bruxelles og i EU-delegationerne i mange lande rundt om i verden. 
External action management involves the Commission’s headquarters in Brussels as well as EU delegations in many countries around the world.
De samlede forpligtelser indgået af Kommissionen til eksterne aktioner beløb sig i 2010 til 11 107 millioner euro1. 
In 2010, total commitments entered into by the Commission for external actions amounted to 11 107 million euro1.
I løbet af det sidste årti har Kommissionen gjort en indsats for at harmonisere og forenkle procedurerne for forvaltning af eksterne aktioner. 
During the past decade, the Commission has endeavoured to harmonise and simplify its procedures for the management of external actions.
Kommissionen har navnlig taget skridt til at slå de afdelinger sammen, der står for gennemførelsen. 
In particular, the Commission has taken steps to unify the departments in charge of their execution.
Samtidig har den indført et harmoniseret informationssystem, det fælles Relex-informationssystem (CRIS), ved at integrere tidligere forskelligartede informationssystemer. 
In parallel, it has aimed to put in place a harmonised information system, the Common RELEX Information System (CRIS), by integrating formerly heterogeneous information systems.
Et informationssystem er udstyr, metoder og procedurer og eventuelt også personer og personale, der er organiseret til at udføre databehand-lingsfunktioner2. 
An information system is a set of equipment, methods and procedures and, where relevant, also persons, personnel, organised to perform information processing functions2.
I en organisation indføres der normalt informationssystemer for at give oplysninger til personalet og ledelsen, således at de kan varetage de planlægnings-, overvågnings-, kontrol-og rappor-teringsopgaver, de har ansvaret for. 
In an organisation, information systems are usually put in place to provide information to personnel and management so that they can assume their planning, monitoring, control and reporting responsibilities.
Da CRIS blev operationelt i 2002, vedrørte dets funktioner den finansielle gennemførelse af projekter. 
When CRIS became operational in 2002, its functions related to the financial execution of projects.
Efterfølgende er dets funktioner løbende blevet udvidet til også at dække et stigende antal finansielle og operationelle aspekter ved forvaltningen af eksterne aktioner. 
Since then, it was continually extended to support an increasing range of financial and operational aspects of external action management.
CRIS dækker nu de forskellige faser af de pågældende aktioner, fra programmering over forberedelse til overvågning. 
CRIS now covers the different phases of the actions concerned, from their programming stage to their preparation and monitoring.
1 8 445 millioner euro fra EU’s almindelige budget og 2 662 millioner euro fra EUF. 
1 8 445 million euro from the EU general budget and 2 662 million euro from EDFs.
Kilde: Arbejdsdokument fra Kommissionens tjenestegrene »Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010«, SEK(2011) 880 endelig, der ledsager dokumentet »Årsberetning 2011 om gennemførelsen af Den Europæiske Unions politikker for udvikling og ekstern bistand i 2010«, KOM(2011) 414 endelig. 
Source: Commission staff working paper ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, SEC(2011) 880 final, accompanying the document ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, COM(2011) 414 final.
2 Kommissionens afgørelse K(2006) 3602 af 16. august 2006 om sikkerhed i forbindelse med de informationssystemer, som Europa-Kommissionen anvender. Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
2 Commission’s decision C(2006) 3602 of 16 August 2006 concerning the security of information systems used by the European Commission. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
CRIS anvendes mest af Kommissionens Generaldirektorat (GD) for Udvikling og Samarbejde (EuropeAid3), GD for Udvidelse og Tjenesten for Udenrigspolitiske Instrumenter4. 
CRIS is mostly used by the Commission’s Directorate-General (DG) for Cooperation and Development — EuropeAid3, the Enlargement DG and the Service for Foreign Policy Instruments4.
Disse tjenester anvender specielt CRIS som »front-end« grænseflade for indlæsning af finansielle data vedrørende eksterne aktioner i Kommissionens regnskabssystem (ABAC). 
In particular, these departments use CRIS as the front-end interface for the entry of financial data concerning external actions into the Commission’s accounting system (ABAC).
Finansielle transaktioner indledes i CRIS, hvor dataene registreres og kontrolleres, inden de automatisk overføres til ABAC, således at det ikke er nødvendigt at indtaste dem to gange. 
Financial transactions are initiated in CRIS, where the data is entered and verified before it is automatically transferred to ABAC, so that it does not have to be encoded twice.
Også de operationelle data om programmer og projekter på området eksterne aktioner, f.eks. resultaterne af revisions-og overvågningsaktiviteter, indtastes, behandles og lagres i CRIS. 
In addition, operational data on external action programmes and projects, such as the results of audit and monitoring activities, are also entered, processed and stored in CRIS.
Disse data kan være nyttige i forbindelse med forvaltning og beslutningstagning samt i forbindelse med den generelle overvågning af gennemførelsen af de eksterne aktioner. 
Such data are potentially helpful for management and decision-making, as well as for the overall monitoring of external action implementation.
På grund af CRIS’ rolle med hensyn til at registrere og rapportere resultaterne af interne kontroller, er det nu en nøglekomponent i Kommissionens interne kontrolsystem for forvaltning af eksterne aktioner. 
Due to its role in recording and reporting the results of internal controls, CRIS is now a key component of the Commission’s internal control system for the management of external actions.
BESKRIVELSE AF CRIS 7. 
DESCRIPTION OF CRIS 7.
CRIS er et computerbaseret informationssystem: det bygger i høj grad på edb-og telekommunikationsudstyr (hardware) og på elektroniske procedurer (software). 
CRIS is a computer-based information system: it relies heavily on computing and telecommunications equipment (hardware) and electronic procedures (software).
Softwaredelen består fortrinsvis af en database, en webbaseret brugergrænseflade for dataindlæsning og datasøgning og en grænseflade eller et link til Kommissionens ABAC-regnskabssystem. 
Its software part essentially consists of a database, a web-based user interface for data entry and consultation and an interface or link with the Commission’s ABAC accounting system.
Da der anvendes én central database, er det muligt for alle brugere i Kommissionen og EU-delegationerne at arbejde på de samme data. 
By relying on a single central database, it enables all Commission and EU delegation users to work on the same data.
Brugergrænsefladen er opdelt i forskellige moduler, hvoraf de fleste svarer til forskellige stadier i projektcyklussen og den årlige forvaltningscyklus, som det fremgår af figur 1. 
The user interface is organised in different modules, most of which correspond to different stages of project and annual management cycles, as shown in Figure 1.
Andre moduler bruges til at administrere systemet. 
Other modules are used to administer the system.
3 Den 1. januar 2011 blev tjenesterne i det tidligere GD AIDCO og det tidligere GD DEV slået sammen i et nyt Generaldirektorat for Udvikling og Samarbejde – EuropeAid (GD for Udvikling og Samarbejde – EuropeAid); det navn, som det tidligere GD AIDCO var bedre kendt under i offentligheden – EuropeAid – bruges nu af det nye GD for Udvikling og Samarbejde – EuropeAid. 
3 On 1 of January 2011, the services of the ex-DG AIDCO and of the ex-DG DEV were merged into a new Directorate General for Development and Cooperation–EuropeAid (Development and Cooperation DG–EuropeAid); the public name under which the ex-DG AIDCO was better known – EuropeAid – is now used by the new Development and Cooperation DG–EuropeAid.
4 Den 1. januar 2011 ophørte det tidligere GD for Eksterne Forbindelser med at eksistere, og de fleste af dets aktiviteter blev overtaget af Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil. 
4 On 1 of January 2011, the ex-DG for External Relations ceased to exist and most of its activities were taken over by the European External Action Service (EEAS).
Dets finansielle aktiviteter blev overtaget af Tjenesten for Udenrigspolitiske Instrumenter (FPI). 
Its financial activities were taken over by the Service for Foreign Policy Instruments (FPI).
10 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
10 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
11 FIGUR 1 CRIS‐MODULERNES DÆKNING AF PROJEKTCYKLUSSEN OG DEN ÅRLIGE FORVALTNINGSCYKLUS Stadium i projekt-/forvaltningscyklus Centrale CRIS-moduler Kilde: Den Europæiske Revisionsret. 
11 FIGURE 1 COVERAGE OF PROJECT AND ANNUAL MANAGEMENT CYCLE BY CRIS MODULES Stage of project/management cycle Main CRIS modules involved Source: European Court of Auditors.
Etablering af politik og landestrategi Programmering Finansielle overslag Afgørelser Udbud/ indkaldelser af forslag Database til online registrering af potentielle ansøgere (PADOR) Forberedelse af aktion Register over juridiske personer/ register over bankkonti Rammekontrakter Projekter Kontrakter Finansielle garantier Fakturaer/betalinger Indtægtsprognoser Gennemførelse og rapportering Indtægtsordrer Revision Resultatorienteret overvågning (ROM) Evalueringer Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
Establishment of policy and country strategy Programming Financial forecasts Decisions Calls for tender/ calls for proposal Potential Applicants Database Online Registration (PADOR) Action preparation Legal Entity File/ Bank Account File Framework contracts Projects Contracts Financial guarantees Invoices/payments Revenue forecasts Execution and reporting Recovery orders Audit Results Oriented Monitoring (ROM) Evaluations Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Et typisk CRIS-modul gør bl.a. brugerne i stand til: ο at skabe, ændre og godkende dataregistreringer ο at søge efter registreringer ο at se registreringer og de dermed forbundne data – hvoraf nogle beregnes automatisk af systemet ο at vedhæfte dokumenter til registreringer ο at koble registreringer i forskellige moduler sammen. 
Among other functions, a typical CRIS module enables users: ο to create, modify and validate records; ο to search records; ο to consult records and their related data, some of which is automatically calculated by the system; ο to attach documents to records; ο to link records of different modules.
I kontraktmodulet kan en bruger f.eks. søge efter alle registreringer vedrørende kontrakter, som er tildelt en bestemt modtager. 
For example, the Contracts module would enable a user to search all contract records awarded to a given beneficiary.
En sådan registrering vil typisk omfatte data såsom kontraktnummeret, en kort beskrivelse af kontrakten, dens status og type, navnet på den afdeling og de personer, der er ansvarlige herfor, den pågældende geografiske zone, datoer for underskrift og afslutning, kontraktens beløb og de berørte budgetposter. 
Any contract record so identified would typically contain, among other data, the contract number, a short description of the contract, its status and type, the name of the department and persons in charge, the geographical zone concerned, the contract’s signature and end dates and the contract’s amount and budget lines concerned.
En skannet kopi af selve kontrakten og de dertilhørende bilag vil også være vedhæftet. 
A scanned copy of the contract itself and its accompanying annexes would also be attached to it.
Dertil kommer, at kontraktregistreringen sandsynligvis vil være koblet sammen med f.eks. adskillige registreringer i fakturamodulet svarende til de fakturaer, der er modtaget fra støttemodtageren. 
Moreover, the contract record would likely be linked, for example, to several records in the Invoices module, corresponding to the invoices received from the beneficiary.
Fra én registrering vil brugeren kunne navigere gennem alle registreringer om den pågældende aktion og gå direkte ind i en elektronisk udgave af de tilhørende dokumenter. 
From this record, the user would thus be able to navigate through all records related to the action concerned, as well as to directly consult an electronic version of the corresponding documents.
CRIS’ brugergrænseflade suppleres af to andre redskaber: ο et rapporteringssystem, CRIS Datawarehouse, der gør det muligt for brugerne at aggregere CRIS-data, og ο et dokumentationssystem, CRIS Knowledge Base, der giver brugerne adgang til al brugerdokumentation vedrørende CRIS. 
The CRIS user interface is complemented by two other tools: ο a reporting system, the CRIS Datawarehouse, which enables users to aggregate CRIS data; and ο a documentary system, the CRIS Knowledge Base, which enables users to access all CRIS user documentation.
Antallet af CRIS-brugere er vokset gennem årene. 
The number of CRIS users has been growing along the years.
I 2010 blev CRIS brugt af 5 000 individuelle brugere, heraf over 3 000 i EU-delegationerne, som det fremgår af tabellen. 
In 2010, CRIS was used by 5 000 individual users, more than 3 000 of whom were in EU delegations, as shown in the Table.
Det gennemsnitlige antal brugersessioner i løbet af en typisk hverdag var ca. 3 000. 
The average number of user sessions during a typical weekday was about 3 000.
12 Særberetning nr. 5/2012 – Det fælles Relex-informationssystem (CRIS) 
12 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Udviklingen og vedligeholdelsen af CRIS finansieres over bevillinger fra EU’s almindelige budget og fra EUF. 
The development and maintenance of CRIS are financed by appropriations from the EU general budget and from EDFs.
Det samlede budget til udvikling, vedligeholdelse og drift af CRIS, som der anmodedes om, voksede i årenes løb til 13 millioner euro i 2011. 
The total budget requested for the development, maintenance and support of CRIS grew over the years to reach 13 million euro in 2011.
Dette budget administreres af EuropeAid, der er ansvarligt for udviklingen og vedligeholdelsen af CRIS i samarbejde med andre generaldirektorater, der bruger systemet eller bidrager til dets drift. 
This budget is administered by EuropeAid, which leads the development and maintenance of CRIS in collaboration with other directorates general using or supporting the system.