natgillin/translations-raw huggingface dataset:
En mnedlig sammenligning mellem det forventede antal sider til oversžttelse og det antal sider, der faktisk blev sendt til oversžttelse, i tillžg til en regelmžssig revision af overslagene skulle nu gżre det nemmere at foretage en tilfredsstillende overvgning af de givne bevillinger. 
By making a monthly comparison between the estimated numbers of translation requests and those actually made, as well as regular revisions of the estimates, it should henceforth be easier to ensure a good follow-up to the allotted appropriations.
2 INDHOLD Indledning Regnskaberne Indsendelse af regnskaber til konsolidering Fortegnelser Likviditet Tvivlsomme fordringer Fremførsler Personalespørgsmål Offentlige indkøbsaftaler Betalinger Interne kontrolstandarder Anbefalinger Bilag Europaskolernes svar Punkt 1 - 5 6 - 10 11-12 13-16 17 - 18 19 20 21-22 23-26 27-28 29 30 
TABLE OF CONTENTS Introduction Accounts Presentation of accounts for consolidation Inventory Treasury Doubtful debtors Carry-overs Staff issues Procurement Payments Internal Control Standards Recommendations Annex European Schools’ replies Paragraph 1 - 5 6 - 10 11-12 13-16 17-18 19 20 21-22 23-26 27-28 29 30 2
3 Indledning 1. 
3 Introduction 1.
Europaskolernes konsoliderede årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 20081, blev udarbejdet af Generalsekretærens kontor (herefter det centrale kontor) og sendt til Revisionsretten i overensstemmelse med artikel 90-92 i Europaskolernes finansforordning. 
The Schools' consolidated annual accounts for the financial year ended 31 December 20081 were drawn up by the Office of the Secretary-General of the European Schools (hereinafter "the Central Office") and forwarded to the Court of Auditors in accordance with Articles 90 to 92 of the Financial Regulation of the Schools.
Bevillingerne på budgettet for 2008 beløb sig til 258 millioner euro2 (242 millioner euro i 2007). 
The appropriations available in the 2008 budget amounted to 258 million euro2 (242 million euro in 2007).
Indtægterne var på 254 millioner euro, mens der var indgået udgiftsforpligtelser for 250 millioner euro. 
Revenue received was 254 million euro whilst committed expenditure was 250 million euro.
Som led i sin revisionscyklus for skolerne har Retten revideret regnskabet for regnskabsåret 2008 for skolerne i Karlsruhe og Mol og for det centrale kontor og gennemgået det konsoliderede regnskab. 
Within the framework of its cyclical audit of the Schools, the Court audited the accounts for the financial year 2008 of the Karlsruhe and Mol Schools and of the Central Office and reviewed the consolidated accounts.
I den forbindelse har Retten også undersøgt procedurerne for udarbejdelse af fortegnelser, indgåelse af offentlige indkøbsaftaler, ansættelse, afholdelse af betalinger og anvendelse af de interne kontrolstandarder. 
In this context, procedures for inventory, procurements, recruitments, payments and application of Internal Control Standards were also examined.
Retten sendte sine kommentarer til Generalsekretæren og til skolernes rektorer den 15. juli 2009, og Generalsekretæren svarede den 20. oktober 2009 (artikel 93). 
The Court transmitted its comments to the Secretary-General and to the Heads of the Schools on 15 July 2009, and the Secretary-General replied on 20 October 2009 (Article 93).
Retten sender denne beretning til de myndigheder, der er ansvarlige for at meddele decharge, herunder Det Øverste Råd (artikel 94). 
The Court transmits this report to the authorities responsible for giving discharge, including the Board of Governors (Article 94).
2 Kilde: Europaskolerne, "Clôtures des comptes 2008". 
2 Source: European Schools, “Clôtures des comptes 2008 ̋.
Jf. bilaget, tabel 1a), fodnote 3. 
See Annex , Table 1a), footnote 3.
Jf. bilaget, tabel 1b). 
See Annex, Table 1b).
4 bestemmelserne i finansforordningen af 24. oktober 2006 vedrørende Europaskolernes budget, og om lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for disse regnskaber. 
The Court found no material errors that might call into question the reliability of the accounts that it audited (Karlsruhe and Mol schools and the Central Office), which were drawn up under the provisions of the Financial Regulation of 24 October 2006 applicable to the budget of the European Schools, and the legality and regularity of the transactions underlying these accounts.
Princippet om periodiseret regnskabsføring er ikke anvendt tilfredsstillende i skolernes regnskaber og heller ikke i det konsoliderede regnskab. 
In the financial statements of the Schools, as well as in the consolidated accounts, the accrual-based accounting principle is not satisfactorily applied.
For eksempel behandles fremførsler af budgetbevillinger som et passiv ved årets udgang, og der er ikke foretaget en analyse for at fastslå, hvilken del af disse fremførsler der har en effekt på regnskaberne. 
For instance, carry-overs of budget appropriations are treated as a liability at the year end and no analysis has been done to identify the part of this carry-overs which has an impact on the financial statements.
Det anslåede overskud i et regnskabsår medregnes som en indtægt på budgettet for det følgende år. 
The estimated surplus of a year is included as forecasted revenue in the budget of the following year.
Det har en effekt på beregningen af Kommissionens bidrag i dette år. 
This has an effect on the calculation of the Commission contribution for that year.
Det følgende regnskabsår medregnes differencen mellem det anslåede overskud og det faktiske resultat, hvilket igen har en effekt på beregningen af Kommissionens bidrag. 
In the year thereafter, the difference between the estimated surplus and the real outturn is included, which has again an effect on the calculation of the Commission contribution.
Det overskud, der opstår, når udgifterne er lavere end anslået, og/eller de andre indtægter er højere end forventet, modregnes således løbende i Kommissionens bidrag. 
Thus, the Commission contribution absorbs continuously the amounts of the lower than estimated expenditure and/or higher than expected other revenue.
Der tages allerede højde for disse differencer i Kommissionens faktiske betalinger i løbet af året. 
The real payments of Commission contributions in the course of the year already anticipate these differences.
I det konsoliderede regnskabs nuværende format er overskuddet fra året før medregnet under andre indtægter3, og det gør fremlæggelsen af regnskabsårets økonomiske resultat mindre gennemsigtigt. 
In the present format of the consolidated accounts, the surplus of the previous year is included under “other revenue”3, leading to a lack of transparency in the presentation of the result for the financial year.
Det overskud, der fremføres med henblik på beregningen af Kommissionens bidrag det følgende år, bør anføres adskilt fra årets indtægter4. 
The surplus carried forward for the purpose of the calculation of the next Commission contribution should be presented separately from the revenue of the year4.
Hvis det var tilfældet, ville det fremgå mere klart, at resultatet for 2008 er et underskud på 4,11 million euro og ikke et overskud på 3,56 millioner euro. 
5 that was the case, the result would more transparently be presented as a deficit of 4,11 million euro for 2008 rather than 3,56 million euro positive.
Det negative resultat ville derefter blive dækket af overskuddet fra året før. 
The negative result would then be covered by last year’s surplus.
På grundlag af sin gennemgang konkluderer Retten, at det konsoliderede regnskab - på grund af den utilfredsstillende anvendelse af princippet om periodiseret regnskabsføring (jf. punkt 7) og den gennemgribende effekt på regnskaberne af de forhold, der er beskrevet i punkt 8 og 9 - ikke i alt væsentligt giver et retvisende billede i overensstemmelse med de relevante regnskabsstandarder. 
Based on the Court’s review, because of the unsatisfactorily application of the accrual-based accounting principle (see paragraph 7) and the pervasive effect on the financial statements of the matter discussed in paragraphs 8-9, the consolidated accounts are not presented fairly, in all material respects, in accordance with the relevant accounting standards.
Indsendelse af regnskaber til konsolidering 11. 
Presentation of accounts for consolidation 11.
I henhold til artikel 87 i skolernes finansforordning skal hver skole, efter bestyrelsens drøftelse og godkendelse, senest den 1. april sende Generalsekretærens kontor de oplysninger, som kræves til opstillingen af forvaltningsregnskabet og balancen. 
According to Article 87 of the Schools’ Financial Regulation “each School, after discussion and approval by its Administrative Board, shall, not later than 1 April, transmit to the Office of the Secretary-General the information required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet”.
De fleste af skolerne overholdt imidlertid ikke denne frist5. 
However, this deadline was not respected by the majority of Schools5.
Den anbefaling, som Rettens revisorer fremsatte på åbningsmødet vedrørende 2008-arbejdet, blev fulgt af skolerne, som med hensyn til 2008 for første gang anvendte princippet om sammenlignelige oplysninger og i regnskabet viste beløbene for både 2008 og 2007. 
Following the recommendation made by the Court’s auditors during the opening meeting of the 2008 work, the Schools applied for the year 2008, for the first time, the principle of comparability of information in presenting the accounts showing the amounts referring to the current year 2008 and the previous year 2007.
Fortegnelser6 13. 
6 Inventory6 13.
Under revisionen af de to skoler og det centrale kontor konstaterede Retten de samme problemer med hensyn til regnskabsføring og rapportering i forbindelse med fortegnelser, som den har påpeget i tidligere år. 
In the course of the audit of two Schools and the Central Office, the Court found the problems related to the accounting and the reporting of the inventory, which were also raised over the past years.
Disse problemer er ikke blevet løst7: 5 6 7 5 Regnskabet for Luxembourg II blev endda først sendt til det centrale kontor den 7.5.2009. 
However, these problems have not been resolved7: - tools not adapted to run inventory; - no physical checks; - no reconciliation between inventory and accounting systems.
Varer, der hver især har en værdi på under 600 euro (især IKT-varer8), men betragtes som aktiver på grund af deres art, registreres ikke i fortegnelsen. 
Items of which the individual value is under 600 euro (notably ICT8 items) but identified as assets by nature are not recorded in the inventory.
I Karlsruhe føres fortegnelsen i et biblioteksstyringssystem ved navn "Biblioteka". 
At Karlsruhe, the inventory system runs in a Library management tool named “Biblioteka”.
Dette værktøj er ikke egnet til at føre fortegnelsen på en tilfredsstillende og effektiv måde som defineret i det memorandum, som Generalsekretæren for Europaskolerne har godkendt9, dvs. med angivelse af identifikation (nummer i fortegnelsen), afskrivningssats, leverandør og placering på skolen. 
This tool is not adapted to keep the inventory in a satisfactory and efficient way as defined in the Memorandum approved by the Secretary-General of the European Schools9 ,namely in terms of identification (inventory number), rate of depreciation, supplier and location in the School.
En fysisk kontrol og andre analytiske test bekræftede desuden, at fortegnelsessystemet ikke sikrer, at samtlige aktiver er registreret på balancen. 
Moreover, a physical inspection and other analytical tests have confirmed that the inventory system does not ensure the exhaustivity of all the assets registered in the balance sheet.
I Mol består fortegnelsessystemet af et Excel-regneark. 
At Mol, the inventory system consists of an excel spreadsheet.
Aktiverne er ikke altid identificeret nøjagtigt efter deres art. En forkert identifikation har en effekt på opstillingen af årsregnskabet, fordi afskrivningssatsen kan være forskellig fra aktiv til aktiv. 
The identification of an asset by its nature is not always accurate. This misidentification has an impact in the presentation of the annual accounts since 6 7 8 9 Provisions on inventories of movable and immovable property are specified in the Title IV, Section II of the Schools’ Financial Regulation.
Desuden er skolen i Mol endnu ikke begyndt at anvende den regel om minimumsbeløbet for varer på 600 euro, som trådte i kraft for alle skolerne den 1. januar 2007. 
Furthermore, the School of Mol has not yet applied the minimum item value of 600 euro which entered into force for all the Schools on 1 January 2007.
Likviditet 17. 
Treasury 17.
De bankkonti, der er åbnet på vegne af skolerne i Karlsruhe og Mol, er ikke vist på balancen pr. 
Bank accounts opened in the name of the Karlsruhe and Mol Schools are not shown in the balance sheet as at 31.12.2008.
Disse konti bruges til at finansiere aktiviteter uden for det egentlige skema, og de forvaltes af lærerne og forældreforeningen. 
These accounts are used to finance extracurricular activities and managed by the teachers and parents association.
balancen som fastsat i artikel 5 i skolernes finansforordning og artikel 1 i gennemførelsesbestemmelserne. 
However, these two Schools have not included these accounts in the balance sheet as required by Article 5 of the Schools’ Financial Regulation (FR) and Article 1 of the Implementing Rules (IR).
Der er ingen likviditetsstyring i form af a) et fast beløb i kontantkassen, b) regelmæssig kontrol foretaget af en tredje, uafhængig person, c) likviditetsskøn og d) placering af kun én kasse. 
There is no cash management in terms of (a) predetermined amount of petty cash; (b) regular check by a third independent person; (c) treasury estimations; (d) location of only one cash.
Tvivlsomme fordringer 19. 
Doubtful debtors 19.
En del af gælden til de to reviderede skoler i Mol og Karlsruhe vedrørte en differentieret tildeling af udtrædelsespenge, der skulle justeres, når lærerne havde forladt skolerne. 
In the two audited Schools Mol and Karlsruhe, part of the debt consisted of a differential allocation to be regularised after the teachers left the Schools.
Der forelå ingen analyse af fordringernes alder, og det var ikke angivet, om de faktisk vil kunne inddrives. 
There was no age analysis available on debtors and no specification of their actual recoverability.
I disse tilfælde modtog lærerne den fulde "allocation de départ", før de forlod skolerne. 
In these cases the teachers received the whole amount of “allocation de départ” before leaving.
Fremførsler 20. 
Carry-overs 20.
I årsregnskaberne er alle de forpligtelser, der er fremført til 2009, opført som et passiv i overensstemmelse med artikel 104, stk. 
The annual accounts record all the commitments carried over to the year 2009 as a liability as required by Article 104(7) IR.
7, i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen. Dette passiv svarer imidlertid ikke i alle tilfælde til en nugældende forpligtelse for skolerne pr. 
However, this liability does not correspond in all cases to a present obligation contracted by the Schools as at 31.12.2008, but it is a purely budgetary carry over.
Det gælder størstedelen (85 %) af det beløb, der fremføres af skolerne i Karlsruhe og Mol. 
This is the case for the majority (85 %) of the amount carried over by the Schools of Karlsruhe and Mol.
I Mol blev der fremført i alt 126 307 euro fra 2008 til 2009, og 56 137 euro svarer ikke til en nugældende forpligtelse. 
At Mol, on a total of 126 307 euro carried over from 2008 to 2009, 56 137 euro does not represent a present obligation.
I Karlsruhe blev der fremført i alt 421 547 euro fra 2008 til 2009, og 408 797 euro svarer ikke til en nugældende forpligtelse. 
At Karlsruhe, on a total of 421 8 547 euro carried over from 2008 to 2009, 408 797 euro does not represent a present obligation.
Personalespørgsmål 21. 
Staff issues 21.
Der findes ingen nedskrevne interne procedurer for ansættelse af deltidslærere og administrativt personale og hjælpepersonale 7 8 (AAS-personale10) på skolerne i Karlsruhe og Mol, og heller ikke for ansættelse af AAS-personale i det centrale kontor. 
There are no internal written procedures developed for staff recruitments at Karlsruhe and Mol Schools for part-time teachers and AAS10 staff; nor at the Central Office for the AAS staff.
Da der hverken fandtes procedurer eller et revisionsspor vedrørende ansættelserne af deltidslærere på skolerne i Karlsruhe og Mol, byggede Rettens undersøgelse kun på mundtlige forklaringer fra de ansvarlige. 
In the absence of both the procedures and an audit trail for the part-time teachers’ recruitment procedures at Karlsruhe and Mol, the examination was based only on the oral explanations given by the responsible staff.
Procedurerne for ansættelse af deltidslærere mangler således gennemsigtighed. 
Thus, the recruitment procedures for part-time teachers lack transparency.
Den samme mangel kendetegner procedurerne for ansættelse af AAS-personale i Karlsruhe. 
The same deficiency concerns the AAS recruitment procedures at Karlsruhe.
Når der er tale om deltidslærere, skal de nationale inspektører høres, før udnævnelsen foretages, men i 7 af de 15 sager, der blev undersøgt, forelå der ikke noget bevis for, at inspektøren var blevet hørt. 
In case of part-time teachers, the national inspectors are required to be consulted before an appointment is made but for 7 of the 15 cases examined, there was no evidence that the inspector had been consulted.
Retten har fremsat samme bemærkning i de seneste år, men problemet er endnu ikke blevet løst11. 
The Court has raised the same observation in recent years, however, the problem has still not been resolved11.
En gennemgang af 44 personlige aktmapper viste, at kravene i tjenestereglementet for Europaskolernes AAS-personale og reglementet for udstationerede ansatte på Europaskolerne i de fleste tilfælde ikke er opfyldt. 
The review of 44 personal files revealed that the requirements set by the Service regulations for the AAS staff of the European Schools and Regulations for Members of Seconded Staff of the European Schools are not met in the majority of cases.
Det almindelige arkiveringssystem for personlige aktmapper er enten ikke-eksisterende (i Karlsruhe) eller under udvikling (i det centrale kontor). 
The general filing system for personal files is either non-existing (at Karlsruhe) or under development (at the Central Office).
I Karlsruhe, Mol og det centrale kontor manglede der dokumenter, som i henhold til reglementerne skal være i de personlige aktmapper, f.eks. dokumentation for de ansattes erfaring og personalebedømmelser. 
At Karlsruhe, Mol and the Central Office certain documents required by the regulations were missing in the personal files, e.g. the supporting documents on staff experience or staff evaluation reports.
10 11 Administrative and Ancillary Staff. 
10 11 Administrative and Ancillary Staff.
Punkt 9 i beretningerne om henholdsvis regnskabsåret 2006 og regnskabsåret 2007. 
Paragraph 9 of the reports on respectively the financial years 2006 and 2007.
3, litra a), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen og intern kontrolstandard nr. 9. 
The Financial Regulation of 24 October 2006 applicable to the budget of the European Schools came into force on 1 January 2007.
Opgaven med at udarbejde det såkaldte "Evaluation Study of Special Educational Needs Policy and Practice" (værdi: 100 000 euro) blev af det centrale kontor tildelt et af medlemsstaternes nationale uddannelsesorganer ved en skriftlig procedure i stedet for ved et (begrænset) udbud12. 
At the Central Office, the Evaluation study of Special Educational Needs Policy and Practice (value 100 000 euro) was assigned to a National Agency for Education of one Member State by written procedure rather than the work being put out to tender (and using restricted procedure)12.
I forbindelse med et udbud i Karlsruhe gav man 5 af de 24 ansøgere en ekstra uge til at indsende de manglende dokumenter i stedet for at udelukke disse ansøgere fra at deltage13. 
At Karlsruhe, in case of one procurement there was an additional week after the deadline granted to 5 candidates out of 24 for the delivery of the requested missing documents rather than excluding these candidates from participation13.
Endvidere kunne Retten ikke fastslå datoen for modtagelsen af buddene (og i nogle tilfælde for anmodningen om deltagelse), for ingen kuverter var blevet gemt, og der var ikke noget register over indgående post, der viste dato og tidspunkt for modtagelsen14. 
Furthermore, it was not possible for the Court to identify the date of entry of offers (in some cases also of requests for participation), no envelopes were kept and there was no incoming mail register showing the date and time of entry14.
Både i Mol og i det centrale kontor blev der konstateret problemer med hensyn til anvendelsen af de nye regler for indgåelse af indkøbsaftaler i forbindelse med små (op til 6 000 euro) og mellemstore indkøb (op til 60 000 euro). 
At both Mol and Central Office, problems were encountered in relation to the implementation of the new procurement rules in case of small (up to 6 000 euro) and medium (up to 60 000 euro) procurements.
Følgende problemer blev noteret under revisionen: ingen udbud15, ingen specifikationer16, ingen kontraktmodel/standard indkøbsordre17, ingen erklæringer vedrørende udelukkelseskriterierne18, ingen erklæringer 12 13 14 15 16 17 18 Artikel 53, stk. 
The following issues were observed during the audit: no invitation to tender15, no specifications16, no model contract / model purchase order17, no declarations on exclusion from 12 13 14 15 16 17 Article 53(2) FR.
Artikel 63 i finansforordningen og artikel 89, stk. 
Article 63 FR, Article 89(3) IR.
Artikel 42 i finansforordningen. 10 vedrørende fravær af interessekonflikt19, ingen vurdering eller kun vurderinger uden dato og underskrift20, ingen dokumentation for kontakt til de bydende, og ingen notater vedføjet sagen i tilfælde af telefonopringninger21. 
10 participation18, no declarations on absence of conflict of interest19, no evaluations, or, if so, not dated and not signed20, contacts to tenders not documented and no note to the file drawn up in case of phone calls21.
Betalinger 27. 
Payments 27.
Retten konstaterede, at der var vanskeligheder forbundet med gennemførelsen af bestemmelsen i skolernes nye finansforordning om, at alle transaktioner skal underkastes forudgående kontrol22. 
The Court’s audit found difficulties arising from the implementation of the Schools’ new Financial Regulation relating to the requirement that each operation shall be subject to the system of ex ante verification22.
Retsgrundlaget kræver, at betalingsordrer vedlægges original dokumentation. 
The legal base requires the payment orders to be accompanied by the original supporting documents.
Dokumenterne skal være attesteret eller vedlagt en attest, som bekræfter, at de beløb, der skal betales, er korrekte23. 
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid23.
Hverken i de to skoler eller i det centrale kontor var dokumenternes "routing stamp" (den kontrolliste, der stemples på fakturaen) imidlertid udfyldt korrekt (underskrevet og dateret) af den, der havde iværksat transaktionen, af den, der var ansvarlig for den forudgående kontrol, og af den anvisningsberettigede. 
However, in both Schools and the Central Office the “routing stamp” (stamp-checklist on the invoice) was not properly filled in (duly signed and dated) by initiating, ex-ante verifying and authorising officer.
Interne kontrolstandarder 29. 
Internal Control Standards 29.
Både skolerne og det centrale kontor er kun lige begyndt at implementere de 18 interne kontrolstandarder, som Det Øverste Råd vedtog i oktober 2007. 
Both the Schools and the Central Office are only at the beginning of the implementation of the 18 Internal Control Standards (ICS) which were adopted by the Board of Governors in October 2007.
Der er ikke gjort nævneværdige fremskridt med hensyn til at udvikle gennemførelsesforanstaltninger for de enkelte standarder. 
Little progress has been made in the development of implementing measures for each standard.