natgillin/translations-raw huggingface dataset:
DA 13.10.2016 Den Europæiske Unions Tidende C 375/273 2012 forbedrer forvaltningen af kontrakttildelingsprocedurerne ved at fastsætte klare udvælgelseskriterier og dokumentere evalueringsprocessen bedre År Rettens anbefaling Rettens analyse af de fremskridt, der er gjort Under implementering Kommissionens svar Retten anbefaler, at Kommissionen: Anbefaling 1: X X sikrer, at udgifterne afregnes rettidigt Anbefaling 2: tilskynder gennemførelsespartnerne og støttemodtagerne til at styre dokumenterne bedre Anbefaling 3: X Anbefaling 4: X træffer effektive foranstaltninger for at forbedre kvaliteten af udgiftskontroller udført af eksterne revisorer Anbefaling 5: X anvender en konsekvent og solid metodologi for generaldirektoraterne for forbindelserne udadtil med henblik på beregning af restfejlforekomsterne. Fuldt ud implementeret I de fleste henseender I nogle henseender Ikke implementeret ikke relevant Utilstrækkeligt bevis 
EN 13.10.2016 Official Journal of the European Union C 375/273 2012 improve the management of contract awarding procedures by setting out clear selection criteria and documenting the evaluation process better; Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Being implemented Commission reply The Court recommends that the Commission should: Recommendation 1: X X ensure timely clearance of expenditure; Recommendation 2: promote better document management by implementing partners and beneficiaries; Recommendation 3: X Recommendation 4: X take effective steps in order to enhance the quality of expenditure checks carried out by external auditors; Recommendation 5: X apply a consistent and robust methodology for the external relations directorates-general to calculate residual error rates. Fully implemented In most respects In some respects Not Not implemented applicable Insufficient evidence
13.10.2016 Den Europæiske Unions Tidende C 375/275 DA KAPITEL 9 »Administration« INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning Kort beskrivelse af dette udgiftsområde i FFR Revisionens omfang og revisionsmetoden Transaktionernes formelle rigtighed Gennemgang af de årlige aktivitetsrapporter og andre elementer i de interne kontrolsystemer Bemærkninger om specifikke institutioner og organer Europa-Parlamentet Europa-Kommissionen Tjenesten for EU's Optræden Udadtil Den Europæiske Revisionsret Konklusion og anbefalinger Konklusion for 2015 Anbefalinger Bilag 9.1 — Resultaterne af testen af transaktioner på udgiftsområdet »Administration« Bilag 9.2 — Opfølgning af tidligere anbefalinger vedrørende udgiftsområdet »Administration« Punkt 9.1-9.6 9.3-9.4 9.5-9.6 9.7-9.8 9.9-9.15 9.10-9.15 9.11 9.12 9.13-9.14 9.15 9.16-9.18 9.16 9.17-9.18 
13.10.2016 Official Journal of the European Union C 375/275 EN CHAPTER 9 ‘Administration’ TABLE OF CONTENTS Introduction Brief description of the MFF heading area Audit scope and approach Regularity of transactions Examination of annual activity reports and other elements of internal control systems Observations on specific institutions and bodies European Parliament European Commission European External Action Service European Court of Auditors Conclusion and recommendations The conclusion for 2015 Recommendations Annex 9.1 — Results of transaction testing for ‘Administration’ Annex 9.2 — Follow-up of previous recommendations for ‘Administration’ Paragraph 9.1-9.6 9.3-9.4 9.5-9.6 9.7-9.8 9.9-9.15 9.10-9.15 9.11 9.12 9.13-9.14 9.15 9.16-9.18 9.16 9.17-9.18
C 375/276 Den Europæiske Unions Tidende 13.10.2016 DA RETTENS BEMÆRKNINGER INDLEDNING 9.1. 
EN C 375/276 Official Journal of the European Union 13.10.2016 THE COURT’S OBSERVATIONS INTRODUCTION 9.1.
De centrale oplysninger om de omfattede aktiviteter og om udgifterne i 2015 gives i figur 9.1. 
Key information on the activities covered and the spending in 2015 is provided in Figure 9.1.
Figur 9.1 — Udgiftsområde 5 i FFR — »Administration« (1) — Nøgleoplysninger for 2015 (milliarder euro) Regnskabsårets betalinger i alt 9,0 - forskud (2) 0,1 + afregninger af forskud (2) 0,1 Revideret population i alt 9,0 (1) En del af administrationsudgifterne kan også findes under andre udgiftsområder i FFR end udgiftsområde 5. 
Figure 9.1 – MFF heading 5 — ‘Administration’ (1) — Key information 2015 (billion euro) Total payments for the year 9,0 - advances (2) 0,1 + clearings of advances (2) 0,1 Audited population, total 9,0 (1) A proportion of administrative expenditure can also be found under MFF headings other than heading 5.
De bevillinger til administrationsudgifter, der blev anvendt under disse udgiftsområder i 2015, beløb sig til i alt 1,1 milliard euro. 
The total appropriations implemented in 2015 under these headings amount to 1,1 billion euro.
(2) I overensstemmelse med den harmoniserede definition af underliggende transaktioner (for nærmere oplysninger jf. bilag 1.1, punkt 7). 
(2) In line with the harmonised definition of underlying transactions (for details see Annex 1.1, paragraph 7).
Vi rapporterer særskilt om EU's agenturer og andre organer(2). 
We report separately on the EU agencies and other bodies (2).
Finansiel revision af Den Europæiske Centralbank indgår ikke i vores mandat. 
Our mandate does not cover the financial audit of the European Central Bank.
(1) Dette omfatter administrationsudgifterne i alle Den Europæiske Unions (EU's) institutioner samt pensioner og betalinger til Europaskolerne. 
(1) This includes the administrative expenditure of all the EU institutions, pensions and payments to the European Schools.
Vi udarbejder en særlig årsberetning om Europaskolerne, der sendes til Europaskolernes Øverste Råd. 
For the latter, we issue a specific annual report which is submitted to the Board of Governors of the European Schools.
En kopi af beretningen sendes til Europa-Parlamentet, Rådet og Europa-Kommissionen. 
A copy of this report is sent to the European Parliament, the Council and the European Commission.
(2) Vores særlige årsberetninger om agenturer og andre organer offentliggøres i EU-Tidende. 
(2) Our specific annual reports on agencies and other bodies are published in the Official Journal.
13.10.2016 Den Europæiske Unions Tidende C 375/277 DA RETTENS BEMÆRKNINGER Kort beskrivelse af dette udgiftsområde i FFR 9.3. 
EN 13.10.2016 Official Journal of the European Union C 375/277 THE COURT’S OBSERVATIONS Brief description of the MFF heading area 9.3.
Administrationsudgifter omfatter udgifter til menneskelige ressourcer, som tegner sig for ca. 60 % af det samlede beløb, samt udgifter til bygninger, udstyr, energi, kommunikation og informationsteknologi. 
Administrative expenditure comprises expenditure on human resources, which accounts for about 60 % of the total, as well as expenditure on buildings, equipment, energy, communications and information technology.
Samlet set betragter vi dette udgiftsområde i FFR som et område med lav risiko. 
Overall, we consider this MFF heading to be a low-risk area.
De væsentligste risici med hensyn til administrationsudgifter knytter sig til manglende overholdelse af procedurerne for indkøb, gennemførelse af kontrakter vedrørende tjenesteydelser, varer eller bygge-og anlægsarbejder samt ansættelse af personale og beregning af lønninger, pensioner og tillæg. 
The main risks regarding administrative expenditure are non-compliance with the procedures for procurement, the implementation of contracts for services, supplies and works, recruitment and the calculation of salaries, pensions and allowances.
Revisionens omfang og revisionsmetoden 9.5. 
Audit scope and approach 9.5.
De væsentligste elementer i vores tilgang og metodologi beskrives i bilag 1.1 I forbindelse med revisionen på udgiftsområdet »Administration« skal følgende specifikke forhold bemærkes: a) Vi undersøgte en stikprøve på 151 transaktioner, jf. definitionen i bilag 1.1, punkt 7. 
Annex 1.1 sets out the key elements of our approach and methodology. For the audit of ‘Administration’, the following specific points should be noted: (a) We examined a sample of 151 transactions as defined in Annex 1.1, paragraph 7.
Stikprøven udformes, så den er repræsentativ for de udgifter, der afholdes under dette udgiftsområde i FFR (jf. figur 9.1 og punkt 9.3). b) Vi undersøgte(3) også procedurerne for ansættelse af midlertidigt, kontraktansat og lokalt ansat personale (4) og indkøbsprocedurerne(5) i Tjenesten for EU's optræden Udadtil (EU-Udenrigstjenesten) og hos Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. 
The sample is designed to be representative of the range of spending under the MFF heading (see Figure 9.1 and paragraph 9.3). (b) We also examined (3) procedures for recruiting temporary, contract and local staff (4) and procurement procedures (5) at the European External Action Service (EEAS) and the European Data Protection Supervisor.
(3) Siden 2012 har vi anvendt en rotationsmetode, som betyder, at systemrevisionen hvert år dækker to eller tre institutioner eller organer. Der undersøges en stikprøve af transaktioner for hver institution eller hvert organ og for hvert system. 
(3) Based on the rotational approach applied since 2012, the systems audit covers two or three institutions or bodies every year, with a sample of transactions being examined for each institution or body and system.
Denne rotation blev tilendebragt i 2015. 
This approach was completed in 2015.
(4) Revisionen i 2015 omfattede en undersøgelse af 20 ansættelsesprocedurer i Tjenesten for EU's Optræden Udadtil (fem midlertidigt ansatte, ni kontraktansatte og seks lokalt ansatte medarbejdere) og fem ansættelsesprocedurer (udelukkende kontraktansatte medarbejdere) hos Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. 
(4) In 2015, the audit included the examination of 20 recruitment procedures for the European External Action Service (five for temporary staff, nine for contract staff and six for local staff) and five recruitment procedures (contract staff only) for the European Data Protection Supervisor.
Procedurerne var udtaget tilfældigt. 
These procedures were selected on a random basis.
(5) Revisionen i 2015 omfattede en undersøgelse af 20 indkøbsprocedurer i Tjenesten for EU's Optræden udadtil (fire arrangeret af hovedkontoret og 16 af delegationerne) og fire indkøbsprocedurer hos Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. 
(5) In 2015, the audit included the examination of 20 procurement procedures for the European External Action Service (four organised by headquarters and 16 by delegations) and five procurement procedures for the European Data Protection Supervisor.
Disse procedurer var udvalgt skønsmæssigt. 
These procedures were selected on a judgemental basis.
C 375/278 Den Europæiske Unions Tidende 13.10.2016 c) Vi vurderede de årlige aktivitetsrapporter fra de generaldirektorater (GD'er) og kontorer i Kommissionen(6), der har det primære ansvar for administrationsudgifterne, og fra alle de andre institutioner og organer. 
EN C 375/278 Official Journal of the European Union 13.10.2016 THE COURT’S OBSERVATIONS (c) We assessed the annual activity reports (AARs) of the European Commission’s directorates-general (DGs) and offices(6) primarily responsible for administrative expenditure and of all the other institutions and bodies.
Resultaterne af dets revision af vores årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2015, præsenteres i punkt 9.15. 
The results of its audit of our financial statements for the year ending 31 December 2015 are presented in paragraph 9.15.
TRANSAKTIONERNES FORMELLE RIGTIGHED 9.7. 
REGULARITY OF TRANSACTIONS 9.7.
Resultaterne af testen af transaktioner er sammenfattet i bilag 9.1. 
Annex 9.1 contains a summary of the results of transaction testing.
Af de 151 undersøgte transaktioner var 22 (14,6 %) behæftet med fejl. 
Of the 151 transactions examined, 22 (14,6 %) were affected by error.
På grundlag af de syv fejl, vi har kvantificeret, anslår vi, at fejlforekomsten er 0,6 % (8). 
On the basis of the seven errors we have quantified, the estimated level of error is 0,6 % (8).
Figur 9.2 viser, hvor meget de forskellige fejltyper bidrog til den anslåede fejlforekomst i 2015. 
Figure 9.2 presents the extent to which different types of errors contributed to our estimated level of error for 2015.
Figur 9.2 — »Administration« — Oversigt over den anslåede fejlforekomst Revisionsrettens egne udgifter revideres af et eksternt (6) GD for Menneskelige Ressourcer og Sikkerhed, Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder (PMO), Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Bruxelles og GD for Informationsteknologi. 
Figure 9.2 — ‘Administration’ — Breakdown of the estimated level of error Source: European Court of Auditors. (6) DG for Human Resources and Security, Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO), Office for Infrastructure and Logistics in Brussels and DG for Informatics.
(8) Vi beregner vores skøn vedrørende fejlforekomsten på grundlag af en repræsentativ stikprøve. 
(8) We calculate our estimate of error from a representative sample.
Vi har 95% sikkerhed for, at den anslåede fejlforekomst i populationen ligger mellem 0,0% og 1,2% (henholdsvis den nedre og den øvre fejlgrænse). 
We have 95 % confidence that the estimated level of error in the population lies between 0,0 % and 1,2 % (the lower and upper error limits respectively).
13.10.2016 Den Europæiske Unions Tidende C 375/279 DA RETTENS BEMÆRKNINGER GENNEMGANG AF DE ÅRLIGE AKTIVITETSRAPPORTER OG ANDRE ELEMENTER I DE INTERNE KONTROLSYSTEMER 9.9. 
EN 13.10.2016 Official Journal of the European Union C 375/279 THE COURT’S OBSERVATIONS EXAMINATION OF ANNUAL ACTIVITY REPORTS AND OTHER ELEMENTS OF INTERNAL CONTROL SYSTEMS 9.9.
Vi konstaterede ingen væsentlige svagheder i de undersøgte institutioners og organers årlige aktivitetsrapporter og interne kontrolsystemer. 
We did not identify any serious weaknesses in the examined AARs and internal control systems of the institutions and bodies.
Vores bemærkninger er sammenfattet i punkt 9.10-9.15. 
A summary of our observations is presented in paragraphs 9.10 to 9.15.
Bemærkninger om specifikke institutioner og organer 9.10. 
Observations on specific institutions and bodies 9.10.
Vi konstaterede ingen væsentlige svagheder i relation til de emner, der indgik i revisionen for så vidt angår Rådet, EU-Domstolen, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg, Regionsudvalget, Den Europæiske Ombudsmand og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. 
We did not identify any serious weaknesses in respect of the issues examined for the Council, the European Court of Justice, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Ombudsman or the European Data Protection Supervisor.
De bemærkninger, der fremsættes herunder, har ført til anbefalinger (jf. punkt 9.18) (9). 
The observations reported below have led to recommendations (see paragraph 9.18) (9).
Europa-Parlamentet 9.11. 
European Parliament 9.11.
En af de 16 transaktioner, vi undersøgte i Europa-Parlamentet, vedrørte en politisk gruppe(10). 
Of the 16 European Parliament transactions we examined, one related to a political group(10).
Vi konstaterede svagheder i kontrollen af godkendelse og betaling af udgifter, der var afholdt i 2014, men afregnet i 2015, og i de dertil knyttede indkøbsprocedurer. 
We found weaknesses in controls of the authorisation and settlement of expenditure made in 2014 but cleared in 2015, and in the related procurement procedures.
EUROPA-PARLAMENTETS SVAR 9.11. 
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT 9.11.
Parlamentet noterer sig Revisionsrettens bemærkning og har orienteret den pågældende politiske gruppe herom. 
The Parliament acknowledges the observation of the Court and has informed accordingly the political group concerned.
I artikel 1 i regulativet om anvendelse af bevillingerne på budgetpost 4 0 0, som blev vedtaget af Præsidiet den 30. juni 2003, fastsættes faktisk, at »De politiske grupper forvalter de midler, de får tildelt, efter principperne om indirekte forvaltning, jf. finansforordningens artikel 60 analogt, hvorved der tages hensyn til gruppernes specifikke krav«. 
Indeed, according to Article 1 of the rules on the use of appropriations from budget Item 4 0 0, adopted by the Bureau on 30 June 2003, ‘the political groups manage the funds allocated to them according to the principles of indirect management of funds in analogical application of Article 60 of the Financial Regulation, whereby the specific requirements of the groups are taken into account in accordance with the provisions laid down in this regulation’.
(9) Fra 2012 til 2015 undersøgte vi administrationsudgifterne i overensstemmelse med en rotationsmetode, og vi fremsatte hvert år anbefalinger for at forbedre de berørte institutioners og organers interne kontrolsystemer. 
(9) From 2012 to 2015 we examined administration spending under a rotational approach and each year we made recommendations to improve internal control systems in the institutions and bodies concerned.
(10) Den gældende regelramme er »Regulativet om anvendelse af bevillingerne på budgetpost 400, vedtaget af præsidiet den 30. juni 2003« (senest ændret ved præsidiets afgørelser af 14. april 2014 og 27. april 2015). 
(10) The applicable legal framework is the ‘Rules on the use of appropriations from Budget Item 400, adopted by the Bureau on 30 June 2003’ (last amended by Bureau decisions of 14 April 2014 and 27 April 2015).
De politiske grupper forvalter de midler, de får tildelt, efter principperne om indirekte forvaltning, jf. finansforordningens artikel 60 analogt, hvorved der tages hensyn til gruppernes specifikke krav. 
The political groups manage the funds allocated to them according to the principles of indirect management of funds in analogical application of Article 60 of the Financial Regulation, whereby the specific requirements of the groups are taken into account.
Som i de foregående år (11) påviste vi visse svagheder i forvaltningen af familietillæg og et mindre antal fejl i relation til PMO's beregning af personaleomkostninger. 
As in previous years (11), we detected some weaknesses in the management of family allowances, and a small number of errors relating to the calculation of staff costs by the PMO.
Vi konstaterede svagheder i procedurerne for ansættelse af lokalt ansatte i delegationerne. 
We found weaknesses in recruitment procedures of local agents in delegations.
I tre af de seks sager, vi undersøgte, manglede der gennemsigtighed, fordi der ikke var tilstrækkelig dokumentation for, at bestemte stadier i proceduren var blevet gennemført. 
Three of the six cases we examined were affected by a lack of transparency due to insufficient evidence that certain steps in the procedure had been completed.
Vi konstaterede også svagheder i delegationernes procedurer for tildeling af kontrakter til en værdi af mindre end 60 000 euro (12). 
We also found weaknesses in procurement procedures organised by delegations for contracts worth less than 60 000 euro (12).
I forbindelse med fem af de undersøgte 12 sager havde delegationerne ikke vurderet korrekt, om tilbuddene var i overensstemmelse med de tekniske specifikationer, eller de havde udsendt udbudsmateriale, som indeholdt ufuldstændige, forkerte eller usammenhængende oplysninger. 
In five of the 12 cases examined, the delegations did not properly assess whether the tenders complied with the technical specifications, or they issued tender documents containing incomplete, incorrect or inconsistent information.
I en anden sag var anvendelsen af et særligt udbud efter forhandling med én enkelt tilbudsgiver ikke begrundet. 
In one other case, the use of an exceptional negotiated procedure with a single tenderer was not justified.
KOMMISSIONENS SVAR 9.12. 
13.10.2016 THE COMMISSION’S REPLY 9.12.
Der er blevet taget skridt til at rette op på de påviste svagheder. 
Measures have been taken to correct the detected weaknesses.
Fra 2016 vil alle husstandstillæg baseret på ægtefællens indkomst have en slutdato ≤n+4 (hvor n betegner PMO's seneste forespørgsel om ægtefællens indtægter). 
As from 2016, all household allowances granted on the basis of spouse’s income will have an end date ≤ n+4 (n being the latest exercise carried out by the PMO to inquire about the spouse's revenues).
Dette vil resultere i en standardkontrol før udløbet af tilbagesøgningsfristen i henhold til vedtægtens artikel 85. 
This will result in a default verification before expiry of the recovery period established under Article 85 of the Staff Regulations.
Hertil kommer, at systemet med proaktive meddelelser i Sysper udvikles som planlagt (2016). Dette vil lette forvaltningen af familietillæg via meddelelser udsendt til de berørte ansatte. 
Additionally, the proactive notifications system in Sysper is being developed according to planning (2016), to facilitate the management of family allowances via notifications sent to the staff concerned.
Styrkelsen af det interne kontrolsystem (f.eks. gennem målrettet uddannelse) har yderligere mindsket risikoen for svagheder i beregningen af personaleomkostninger. 
Strengthening of the internal control system (e.g. through targeted training) has further mitigated the risk of weaknesses in staff cost calculations.
TJENESTEN FOR EU'S OPTRÆDEN UDADTILS SVAR 9.13. 
REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE 9.13.
Skønt EU-Udenrigstjenesten mener, at alle lovgivningsmæssige krav er opfyldt, anerkendes det dog, at øget dokumentation ville gøre processen mere gennemsigtig. 
While the EEAS believes that all legal requirements have been met, it is also recognised that enhanced documentation would strengthen the transparency of the process.
Derfor har vi skabt klarhed over ansættelsesprocedurerne som foreskrevet i delegationsvejledningen, særlig for så vidt angår forhåndsudvælgelsen. 
For that reason, we have clarified the recruitment procedures as prescribed in the delegations’ guide, in particular with respect to the shortlisting phase.
TJENESTEN FOR EU'S OPTRÆDEN UDADTILS SVAR 9.14. 
REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE 9.14.
EU-Udenrigstjenesten hilser det velkomment, at der ikke blev konstateret svagheder i de 8 udbudsprocedurer for kontrakter til en værdi af over 60000 EUR, som hovedkvarteret underkastede forhåndskontrol. 
The EEAS welcomes that no weaknesses were identified in the eight procurement procedures for contracts worth more than 60 000 euros which are subject to Headquarters ex-ante controls.
For så vidt angår de kontrakter til en værdi af under 60000 EUR, som delegationerne afholdt, og som bemærkningen omhandler, bliver der allerede fra 2016 gennemført foranstaltninger, der skal højne kvaliteten af de pågældende procedurer. 
As for contracts worth less than 60 000 euro organised by delegations which are concerned by this finding, measures are being implemented aiming at improving the quality of these procedures already as from 2016.
I den forbindelse er det særlig værd at nævne pilotprojektet inden for rammerne af reformen af den administrative bistand til delegationerne og indsatsen for at give flere uddannelsesmuligheder og ad hoc-støtte til dette for delegationerne vigtige område. 
In this respect, it is worth mentioning in particular the pilot project in the framework of the reform of administrative support to delegations and efforts to provide more training opportunities and ad-hoc support in this critical domain to delegations.
(11) Jf. årsberetningen for 2014, punkt 9.13. 
(11) See the 2014 annual report, paragraph 9.13.
(12) Indkøbsprocedurer til en værdi på over 60 000 euro kontrolleres forudgående i hovedkontoret. 
(12) Procurement procedures above 60000 euro are subject to ex ante control by the headquarters.
13.10.2016 Den Europæiske Unions Tidende C 375/281 DA RETTENS BEMÆRKNINGER Den Europæiske Revisionsret 9.15. 
EN 13.10.2016 Official Journal of the European Union C 375/281 THE COURT’S OBSERVATIONS European Court of Auditors 9.15.