natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det finansielle tilsyn kunne styrkes væsentligt gennem en fælles analyse af databehov, og hvis der blev fastlagt en fælles generel metodologi. 
A common analysis of information needs and a common overall methodology could considerably strengthen the financial monitoring.
Finansenhederne konstaterede, at de finansielle systemer på dette niveau fungerede korrekt. 
They found that the financial systems at this level functioned correctly.
Dette vigtige overvågnings-instrument, revision af delegationerne, burde anvendes af samtlige direktorater. 
This important instrument of audit of Delegations should be used by all Directorates. 7.17.
Et resultat af decentraliseringen af forvaltningen af den eksterne bistand er, at delegationerne får overdraget mange nye opgaver og ansvarsområder, med deraf følgende store ændringer i delegationernes arbejde med hensyn til mængde, art og tilrettelæggelse. 
The devolution of the management of external aid has involved a considerable transferral of tasks and responsibilities to delegations, and hence major changes in the quantity, nature and organisation of work done in the delegations.
På baggrund af de store ændringer, overdragelsen af arbejdet til delegationerne indebærer, har man som led i kontrollen systematisk: — indhentet delegationschefens bekræftelse af, at forudsætningerne for en decentral forvaltning af arbejdet er opfyldt — givet den ansvarshavende subdelegerede anvisningsberettigede embedsmand (direktøren i Kommissionen i Bruxelles) de fornødne oplysninger til, at han har kunnet danne sig en mening om, hvorvidt de enkelte delegationer har den fornødne kapacitet til at varetage arbejdet decentralt på forsvarlig måde hvad angår effektivitet og risici, bl.a. under hensyntagen til personalets uddannelse og ekspertise — givet delegationslederne og den ansvarshavende direktør en udtalelse om, hvorvidt de indførte ordninger og de gennemførte transaktioner opfylder gældende bestemmelser. 
Given the scale of the expected changes, a verification exercise was systematically carried out before devolution was held to be operational in a delegation, in order to: — confirm with the head of delegation that the conditions necessary to begin devolved operations are in place, — supply the subdelegated authorising officer in question (the director at headquarters) with sufficient information to form an opinion about each delegation’s capacity to perform in a devolved manner within acceptable levels of efficiency and risk, with particular regard to training and levels of staff expertise, — provide the head of delegation and the director in question with an opinion on the conformity of the systems that have been created, and on the extent to which transactions conform to the rules in force.
I nogle direktorater har man gennemført yderligere undersøgelser af forholdene, i første række i de tilfælde, hvor decentraliseringen blev gennemført i første fase (2001). 
Some directorates have made additional assessments primarily in cases where devolution took place in the first wave (2001).
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/235 RETTENS BEMÆRKNINGER Revision af gennemførelsesorganisationerne 7.19. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/235 THE COURT’S OBSERVATIONS Audit of implementing organisations 7.19.
I 2003 igangsatte de forskellige direktorater under Samarbejdskontoret EuropeAid som et led i revisionsprogrammet for 2003 cirka 100 revisioner af gennemførelsesorganisationerne. 
In 2003 about 100 audits of implementing organisations were launched by the various Directorates of the EuropeAid Cooperation Office as part of the 2003 audit programme.
De blev igangsat som et supplement til cirka 350 revisioner, som delegationerne havde sørget for at få gennemført, og et ukendt antal revisioner, som gennemførelsesorganisationerne selv havde indgået aftale om med henblik på deres egen rapportering og decharge. 
These audits were initiated in addition to about 350 audits carried out on behalf of the Delegations and an unknown number of audits contracted directly by implementing organisations for their own purposes of reporting and discharge.
I 2003 skete der betydelige fremskridt i forhold til året før: antallet af revisioner steg (i 2002 blev der gennemført i alt 250 revisioner). 
In 2003 considerable progress has been made in terms of the number of audits in comparison to the previous year (250 audits in total in 2002).
Hvad angår planlægning og koordinering af revisionerne, er der udarbejdet et revisionsprogram for 2003, men kun for de 100 revisioner, som er blevet igangsat fra Bruxelles. 
In terms of planning and coordination of audits an audit programme for 2003 has been established but only for the 100 audits launched by headquarters.
I de fleste tilfælde blev Kommissionen i Bruxelles ikke løbende informeret om de revisioner, som delegationerne havde igangsat. 
In most cases headquarters’ services did not have the information on a continuous basis on the audits launched by the Delegations.
Der findes endnu ikke detaljerede data om revisionerne i Samarbejdskontoret EuropeAid’s finansdatabase CRIS. 
Comprehensive information on audits is not yet incorporated in the EuropeAid Cooperation Office’s CRIS financial information system.
Der er taget de første skridt til at få oprettet et revisionsmodul. 
First steps for creating an audit module have been taken.
Enheder med ansvar for forudgående finanskontrol 7.20. 
Ex ante control sections 7.20.
Inden for hvert direktorat blev der oprettet en enhed, der skulle foretage fakultative forudgående finanskontroller (jf. punkt 7.16) ud over den normale forudgående kontrol, som finansforordningens artikel 60 foreskriver. 
Within each of the Directorates a section was created to carry out optional (see paragraph 7.16) ex ante controls on top of the normal ex ante verifications foreseen by Article 60 of the Financial Regulation.
Denne kontrol blev indført som en midlertidig foranstaltning, efter at funktionen som finansinspektør blev afskaffet. 
This was done as an intermediary measure after the abolition of the function of the Financial Controller.
Halvdelen af direktoraterne har givet Retten materiale om den forudgående finanskontrol. 
The Court received information on the ex ante financial controls from half of the Directorates.
På grund af personaleproblemer blev der i lange perioder af året ikke foretaget forudgående finanskontrol. 
Due to staffing problems, ex ante controls were absent for long periods of the year.
I det ene direktorat blev samtlige transaktioner kontrolleret. I de to andre blev cirka 310 transaktioner ud af i alt 3 500 kontrolleret. 
In one Directorate all transactions were checked; in the other two about 310 transactions were checked out of a total of 3 500.
Disse kontroller omfatter de beløb til gennemførelsesorganisationerne, som Kommissionen i Bruxelles eller delegationerne har anvist til betaling på grundlag af gennemførelsesorganisationernes betalingsanmodninger. 
These checks include those on payments authorised by headquarters or by Delegations to implementing organisations on the basis of the latter’s payment requests, which are supported by financial overviews of expenditure incurred.
På dette stadium bliver der ikke kontrolleret underliggende dokumentation såsom fakturaer. 
At that stage no underlying supporting documents, such as invoices, are checked.
Et af de tre ovennævnte direktorater forelagde en rapport med en analyse af resultaterne af den forudgående finanskontrol. 
One out of the three above Directorates presented a report with an analysis of the results of the ex ante controls.
De to andre direktorater redegjorde mundtligt for kontrollerne. 
Oral explanations were given by the other two Directorates.
Det fremgik heraf, at der ved den forudgående finanskontrol først og fremmest blev fundet formelle fejl, og det stemmer overens med resultaterne af Rettens egen revision af transaktioner i Kommissionen i Bruxelles og i delegationerne. 
It showed that the ex ante controls detected mainly formal short-comings, which is in line with the results of the Court’s own audit of transactions at the level of the Commission’s headquarters and Delegations.
KOMMISSIONENS SVAR 7.19. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.19.
Kommissionen er enig i Revisionsrettens analyse af fremskridtet i 2003. 
The Commission shares the Court’s views on progress made in 2003.
Hvad angår informationen om, hvilke revisioner der er blevet iværksat af delegationerne siden rapportskemaernes inddragelse i rapporterne om forvaltningen af ekstern bistand (EAMR), kan det anføres, at sådanne oplysninger er blevet stillet mere regelmæssigt til rådighed. 
As regards information on audits launched by delegations, since the inclusion of reporting tables in the EAMR (external assistance management reports), such information has become more regularly available.
Det kan også nævnes, at der nu kan indlæses revisioner i CRIS AUDIT (et modul af CRIS) både i Kommissionen i Bruxelles og i delegationerne. 
Moreover, CRIS AUDIT (a module of CRIS) has been made available for encoding audits both in headquarters and delegations.
De blev indledt i maj 2004. 
This training started in May 2004.
Der er her tale om en forudgående valgfri kontrol på niveau 2, som er blevet indført midlertidigt som ledsageforanstaltning til de ændringer, iværksættelsen af den nye finansforordning medfører, i afventning af indførelsen af et system baseret på efterfølgende (centraliseret) kontrol inden for EuropeAid. 
CRIS AUDIT is a second level ex ante optional control function, implemented on an interim basis as a measure to accompany the changes ensuing from the entry into force of the new financial Regulation, in the expectation of the creation of a centralised ex post verification system at EuropeAid level.
C 293/236 DA Den Europæiske Unions Tidende 30.11.2004 RETTENS BEMÆRKNINGER Den interne revisionsstruktur 7.21. 
C 293/236 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS Internal audit capability 7.21.
I 2003 afsluttede den interne revisionsstruktur arbejdet med at vurdere de interne kontrolstandarder, og den reviderede kontrolsystemerne inden for tre specifikke områder. 
The internal audit capability unit in 2003 completed the assessment of the internal control standards and carried out reviews of the control systems of three specific areas.
Denne revision mundede ud i meget relevante anbefalinger, såsom at der blev foretaget mere detaljerede risikoanalyser, og at overvågnings-og kontrolsystemerne blev forbedret. Ud over ovennævnte revisionsopgaver gennemførte den interne revisionsstruktur også en vurdering af arbejdsmængden, både i Kommissionen i Bruxelles og i delegationerne. Disse vurderinger af arbejdsmængden er den første etape i en personalebehovsanalyse, og de har givet interessante resultater, men spørgsmålet er, om det er den interne revisionsstrukturs opgave at udføre denne form for arbejde, især når man tager i betragtning, at strukturen har meget begrænsede personaleressourcer til rådighed. 
The unit also carried out in March 2004 an update of its reviews of the internal control standards, making highly relevant recommendations on undertaking more detailed risk analyses and on improvements of the supervisory systems and controls. Apart from the above audit tasks the unit also carried out workload assessments both at the level of headquarters and at the level of Delegations. Although the workload assessments have produced interesting results as a first step of assessing staffing needs, it is questionable whether this type of work should be carried out by the internal audit capability unit, particularly considering the very limited staff resources available.
Højt prioriterede opgaver for den interne revisionsstruktur bør være at evaluere de systemer, der skal give sikkerhed for transaktionernes lovlighed og formelle rigtighed, og at bistå generaldirektøren med at udarbejde en årlig erklæring, der, specielt hvad angår kvaliteten af kontrolprocedurerne, bygger på et solidt grundlag. 
The internal audit capability unit’s priority should be geared towards evaluating the systems which should ensure the legality and regularity of transactions and towards assisting the Director General in formulating a well-founded annual statement, in particular on the quality of the control procedures.
Efterfølgende kontrol 7.22. 
Ex-post verifications 7.22.
Enheden »Analyser af finansforvaltningen og kontroller«, der er ansvarlig for den efterfølgende kontrol, har foretaget kontroller på grundlag af en stor stikprøve af transaktioner. Sigtet var at få et samlet overblik over stillingen for tilbagebetalinger og forskud, der ikke var afregnet. 
On the basis of a large sample of transactions the section ‘Analysis of financial management and controls’, responsible for ex post verifications, has carried out reviews, in particular to arrive at a comprehensive overview of the situation of recoveries and uncleared advances.
Eftersom denne enheds arbejde stort set var det samme som den overvågning, direktoraternes finansenheder skulle foretage, var det fastlagt i beskrivelsen af enhedens arbejdsopgaver, at den skulle bidrage til fastlæggelse af en mere homogen metodologi til brug ved den efterfølgende kontrol, som finansenhederne skulle foretage. 
Given the similarity of work carried out by this section and the monitoring of the Directorates’ finance units, it was foreseen in the section’s mission statement that it should contribute to a more homogeneous methodology for a system of ex post verification by the finance units.
Finansenhederne i direktoraterne har til dato ikke prioriteret en koordineret strategi højt. 
So far, the finance units in the Directorates did not give priority to a coordinated approach.
Og selv om det var sandsynligt, at enheden »Analyser af finansforvaltningen og kontroller« og den interne revisionsstruktur kunne supplere hinanden i deres arbejde, har Retten ikke fundet bevis for koordinering eller informationsudveksling mellem de to enheder. 
Furthermore, despite the potential complementarity of the work carried out by the section ‘Analysis of financial management and controls’ and the internal audit capability unit, there is no evidence of a coordination and an exchange of information between the two entities.
KOMMISSIONENS SVAR 7.21. 
THE COMMISSION’S REPLIES 7.21.
I redegørelsen for den interne revisionsfunktion opstilledes der tre målsætninger herfor: to vedrørende ordningen for risikokontrol og intern kontrol, og en tredje vedrørende forelæggelse af anbefalinger til forbedring af effektivitet og gennemslagskraft og en økonomisk udnyttelse af ressourcerne. 
The Communication which set up Internal Audit Capabilities identified for them three objectives: two relate to the control of risk and internal control system, the third with making recommendations to improve efficiency and effectiveness of operation and ensure economy in the use of resources.
Den undersøgelse af arbejdsbyrden, som er blevet gennemført i EuropeAid og ECHO, udspringer af denne tredje målsætning. 
The workload assessments carried out both in EuropeAid and ECHO respond to this third objective.
I EuropeAid’s egen risikovurdering anføres personaleforvaltningen som en risiko, og i meddelelsen af januar 2004 vedrørende decentralisering blev det fastsat, at Relex’ interne revisionsinstanser sammen skulle foretage en revision af undersøgelserne af arbejdsbyrden i de decentraliserede delegationer for at sikre, at personalet kan varetage den nye øgede arbejdsbyrde. 
Human resource management had been identified as a risk by EuropeAid in their risk self-assessment and the Communication on devolution of January 2004 required Relex IACs to jointly audit workload assessment in devolved Delegation to ensure the number of staff can carry the new increased workload.
I samtlige tilfælde blev der fastsat formålstjenlige og relevante metoder, som nu kan anvendes af ledelsen. 
In all cases adequate and relevant methodologies were developed, which can now be utilised by management.
EuropeAid oprettede den 1. februar 2004 en ny afdeling til at varetage tilsynet med iværksættelsen af den interne kontrol samt transak-tionskontrollen, og mener dermed at have skabt passende forhold for en bedre samordning og komplementaritet mellem de forskellige instanser i den interne kontrol. 
With the setting up on 1 February 2004 of a new unit in charge of both monitoring the implementation of the internal control framework and transaction control, EuropeAid believes that it has created conditions that will ensure better coordination and complementarity between the different actors in internal control.
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/237 RETTENS BEMÆRKNINGER De overordnede overvågnings-og kontrolfunktioner 7.23. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/237 THE COURT’S OBSERVATIONS Overall supervisory and control functions 7.23.
Tabel 7.1 er en oversigt over disse forskellige funktioner. 
An overview is presented in Table 7.1.
Eftersom dekoncentrationsprocessen stort set er ført til ende på delegationsniveau, bør der foretages mere omfattende revision af disse aktiviteter. 
Now that the devolution process is virtually complete at the level of the Delegations, there is a need to review these activities in a comprehensive manner.
Ved at fastlægge den overordnede strategi for overvågningen og kontrollen, kan Kommissionen forklare: a) den indbyrdes sammenhæng mellem de forskellige tjenesters kontrolfunktioner, og hvordan de skal give det nødvendige sikkerhedsniveau b) hvad de specifikke mål bør være c) hvilken form for kontrol og hvor indgående kontrol der skal foretages, når andre tjenesters revisioner eller kontroller eller de revisioner, gennemførelsesorganisationerne selv har sørget for, tages i betragtning. 
By more clearly defining the overall strategy for supervision and control, the Commission would be in a position to explain: a) how the control functions of the different services should link together and should provide the level of assurance required; b) what the specific objectives should be, and c) what and how much detailed work they need to do taking into account, the audits or controls carried out by other services or audits provided by implementing organisations themselves.
Som eksempel på områder, hvor der er behov for en afklaring, kan nævnes de tre forskellige former for efterfølgende kontroller, som finansenhederne, delegationerne og enheden »Analyser af finansforvaltningen og kontroller« foretager. 
An example requiring such clarifications is the three different kinds of ex post verifications carried out by the finance units, by Delegations and by the section ‘Analysis of financial management and controls’.
I denne forbindelse bør finansenhederne systematisk revidere tilbagebetalinger og ikke-afregnede forskud i stedet for enheden »Analyser af finansforvaltningen og kontroller« og gennemføre ad hoc-revisioner, som det også skete i 2003 (jf. punkt 7.12). 
In this context the finance units should systematically review recoveries and uncleared advances instead of the section ‘Analysis of financial management and controls’ carrying out ad hoc reviews as done for 2003 (see paragraph 7.12).
Oplysninger om tilbagebetalinger og ikke-afregnede forskud bør systematisk forelægges for og overvåges af den ansvarlige ledelse i Kommissionen i Bruxelles og i delegationerne. 
Information on recoveries and uncleared advances should be systematically presented to and monitored by management at headquarters and Delegations.
De fleste af de tjek og kontroller, som er nævnt i tabellen, omfatter transaktioner, som foretages af Samarbejdskontoret EuropeAid’s hovedkvarter i Bruxelles og i delegationerne. 
Most of the checks and controls shown in the table are carried out on transactions processed by the EuropeAid Cooperation Office’s headquarters and Delegations.
Når der sammen med betalingsanmodningerne indsendes en revisionsra-port udarbejdet af en ekstern revisor, der attesterer udgifterne, eller når de anmeldte udgifter er blevet revideret på stedet af ansatte i Kommissionen, er det muligt at vurdere, om de underliggende transaktioner, som de andre gennemførelsesorganisationer har foretaget, i det væsentlige er lovlige og formelt rigtige. 
Where the claims are accompanied by a report by an external auditor certifying the expenditure in question or have been the subject of field audit by staff of the Commission, it is possible to assess whether underlying transactions undertaken by the other implementing organisations are legal and regular in substance.
I andre tilfælde, hvor Kommissionen forlader sig på dokumenter, som gennemførelsesorganisationerne forelægger, kan den kun kontrollere, om betalingsanmodningen er rimelig ud fra kontraktens eller finansieringsaftalens bestemmelser og ud fra det budgetterede beløb. 
In other cases, where the Commission relies on documents provided by implementing organisations, it can only check that the payment claim is plausible within the terms of the contract or financing agreement and the budget foreseen.
Ved disse kontroller blev der konstateret en lav fejlfrekvens, hvilket Rettens revision har bekræftet (jf. også punkt 7.34 og 7.36). 
These verifications revealed a low incidence of error, as confirmed by the Court’s audit (see also paragraphs 7.34 and 7.36).
Som led i opfølgningen af 2002-dechargeproceduren blev der i 2004 udarbejdet en oversigt over kontrolordningerne med en redegørelse for, hvordan de forskellige ordninger fungerer. 
An overview of controls was produced in 2004 in the framework of the follow-up of the 2002 discharge procedure which explains the functions of the various controls.
Kommissionen vil undersøge, hvordan gennemførelsen af den overordnede strategi kan forbedres. 
The Commission will examine how the implementation of its overall strategy can be improved.
Ikke relevant Delegationen Delegationerne Enheder med ansvar for finanser, kontrakter og revisioner Revisioner 
Follow-up by: N/A Delegations Finance, contracting and audit units
30.11.2004 DA Den Europæiske Unions Tidende C 293/239 RETTENS BEMÆRKNINGER Den interne revisionstjeneste 7.25. 
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/239 Internal Audit Service THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 7.25.
I 2003 foretog Kommissionens interne revisionstjeneste dybtgående revision af Samarbejdskontoret EuropeAid’s interne kontrolsystem. 
The Commission’s Internal Audit Service carried out in 2003 an in-depth audit on the EuropeAid Cooperation Office’s system of internal control.
Revisorerne konstaterede, at de interne kontrolsystemer i Kommissionen i Bruxelles og i delegationerne var blevet styrket væsentligt, og at de som helhed betragtet fungerede tilfredsstillende. 
The audit found that the internal control systems at the level of the Commission’s headquarters and Delegations had been considerably strengthened and were as a whole adequate.
De kritiserede imidlertid, at der ikke var nogen sammenhæng mellem de mange forskellige kontrolsystemer, og at kapaciteten hos revisionsenhederne i direktoraternes finansenheder ikke var udnyttet fuldt ud. 
However, it criticized the lack of coherence between the multitude of control systems, as well as the underdevelopment of the audit cells within the Directorates’ finance units.
Revisorerne anbefalede også væsentlige forbedringer af finansdatabasen CRIS og af delegationernes ledelses-rapporteringssystem. 
It also recommended significant improvements of the CRIS financial information system and of the Delegations’ management reporting system.
Disse resultater stemmer stort set overens med Rettens revisionsresultater (jf. punkt 7.15-7.20, 7.22-7.24 og 7.48). 
In general, this is in line with the Court’s findings (see paragraphs 7.15-7.20, 7.22-7.24 and 7.48).
Den interne revisionstjenestes revision omfattede ikke gennemførelsesorganisationerne. 
The Internal Audit Service’s work did not include audits of implementing organisations.
Overvågnings-og kontrolsystemerne på delegationsniveau 7.26. 
Supervisory systems and controls at the level of the Delegations 7.26.