natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kommissionen har siden april 2012 været i gang med at gennemføre en automatisk ajourføring af lignende tillægsbeløb fra den belgiske stat i SYSPER2/Rights (Informationssystemet til forvalt­ ning af individuelle rettigheder). 
An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012.
Automatikken vil reducere risikoen for fejl væsentligt, idet ajourføringer ikke længere vil blive foretaget manuelt. 
This auto­ matism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more.
De andre medlemsstater vil komme med senere. 
The other Member States will follow.
Tillige vil der blive indført et nyt modul i brugerdelen af SYSPER2/ Rights. 
Additionaly, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights.
Kommissionen Beregning og betaling af tillæg af social karakter til de ansatte 9.19. 
Commission Calculation and payment of social allowances to staff members 9.19.
I 15 af de 28 sager, der indgik i revisionen, var de oplysninger om de ansattes personlige forhold og familiemæs­ sige situation, der var til rådighed i Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder (PMO), ikke ajourført. 
In 15 cases out of 28 audited, the information available in the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date.
I seks af sagerne var betalingerne derfor forkerte, fordi de fratrukne beløb ikke afspejlede den senest gældende værdi af de ydelser, de nationale myndigheder betalte (10). _____________ (10) Ifølge artikel 67, stk. 2, i vedtægten skal tillæg af samme art, de ansatte får fra anden side, fratrækkes de tillæg, der betales af institutionerne. 
In six of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities (10). _____________ (10) Article 67(2) of the Staff Regulations requires allowances of like nature received from other sources to be deducted from those paid by the institutions.
Revisionenomfattedeenundersøgelseaffireudbud, som Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Luxembourg (OIL) havde gennemført. 
Theauditexaminedfourprocurementprocedures performed by the Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (OIL).
I tre af disse, som vedrørte levering af sikkerhedsydelser (kontraktværdi 46000000 euro over fire år), uddannelsesydelser (kontraktværdi 860 000 euro over fire år) og vedligeholdelsesydelser (kontraktværdi 11 000 000 euro over fire år), og som blev gennemført under den procedure, hvor udbyderen antager det billigste bud, blev der konstateret svagheder: Tildelingskriterierne var anvendt i udvælgelsessta­ diet, de samme kriterier var anvendt flere gange under bedøm­ melsen af buddene, og definitionen og evalueringen af udvæl­ gelseskriterierne var ikke konsekvente. 
In three of them for the provision of security services (contract value of 46000000 euro over four years), training services (contract value of 860 000 euro over four years) and maintenance services (contract value of 11 000 000 euro over four years), which were concluded under the automatic award procedure, weaknesses were noted: the application of award criteria at the selection stage, the use of similar criteria several times during the evaluation process and inconsistencies in the definition and evaluation of the selection criteria.
Markedets samlede værdi er 3 124 000 euro over fire år. 
The total value of the market amounts to 3 124 000 euro over four years.
Man har valgt en såkaldt kaskadekontrakt med flere kontra­ henter, som er indgået med tre virksomheder. 
The type of contract chosen is a multiple framework contract in cascade signed with three companies.
Det betyder, at hvis den virksomhed, som står som nummer et i rækkefølgen, ikke kan levere den rekvirerede ydelse, bliver den næste virk­ somhed i rækkefølgen bedt om at afgive et bud og så frem­ deles. 
This means that, if the company ranked first in the cascade cannot provide the requested service, the company ranked second in the cascade is invited to submit a bid, and so on.
Den virksomhed, som stod som nummer to i rækkeføl­ gen, burde være blevet udelukket under gennemgangen af udvælgelseskriterierne, fordi kravet om tidligere erfaring på det område, som kontrakten dækkede, ikke var overholdt. 
The company ranked second in the cascade should have been eliminated at the stage of examination of selection criteria as it did not fulfil the requirement relating to previous experience in the field of the contract.
Revisionsretten 9.22. 
Court of Auditors 9.22.
I den eksterne revisors beretning (11) hedder det, at årsregnskabet efter revisors opfattelse »iver et retvisende billede af Den Europæiske Revisionsrets finansielle stilling pr. den 31. december 2011 samt af resultatet af dens finansielle transaktioner og af dens pengestrømme i det regnskabsår, der afsluttedes pr. denne dato, i overensstemmelse med Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr.2342/2002 af 23. december 2002 om gennemførelsesbestemmelser til denne rådsforordning og Den Europæiske Unions regnskabs­ regler«. Beretningen vil blive offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende. 
The external auditor’s report (11) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2011, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the Accounting Rules of the European Union’. The report will be published in the Official Journal. of the European Union 12.11.2012 R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.20.
Alle de udbudsprocedurer, Revisionsretten analyserede, blev søsat i slutningen af 2010 eller i begyndelsen af 2011. 
All procurement procedures analysed by the Court were launched at the end of 2010 or the beginning of 2011.
Midtvejs gennem 2011 reviderede Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Luxembourg (OIL) sin tilgang til udbudsprocedurer med henblik på at strømline alle aspekter af udbudsbetingelserne, f.eks. ved at reducere antallet af udvælgelses-og tildelingskriterier og definere dem mere præcist. 
In mid-2011, OIL revised its approach with regards to calls for tender procedures with a view to streamlining all aspects of the tender specifications, such as reducing the number of selection and award criteria and defining them more precisely.
For så vidt angår alle nye udbudsprocedurer søsat efter dette tidspunkt er de fleste formelle svagheder, Revisionsretten har fremhæ­ vet, blevet udbedret. (Der er blevet taget skridt til at eliminere de tilbageværende svagheder, Revisionsretten fandt). 
For all new procurement procedures launched since then, most of the formal weaknesses high­ lighted by the Court have been resolved (for the ones still existing at the time of the audit of the Court, action has now been taken to eliminate them).
K O M M IS S IO N E N S S V A R 9.21. 
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.21.
Under udbudsproceduren burde OIL have anmodet den relevante tilbudsgiver om nyere dokumentation for erfaring inden for kontraktens område. 
In the course of the tender procedure, OIL should have requested from the concerned bidder a more recent justification of experience in the field of the contract.
Hvis disse oplysninger ikke kunne tilveje­ bringes, og kun i så fald, burde tilbudsgiver være blevet udelukket fra udbudsproceduren. 
If this information could not be provided, and only then, the bidder should have been eliminated.
Ikke desto mindre bør det noteres, at OIL kun har foretaget et indkøb til en værdi af 1 116 EUR hos bemeldte selskab fra kontraktens underskrift den 4. marts 2011 og frem til slutningen af maj 2012. _____________ (11) Jf. den revisionsberetning om regnskabet, som nævnes i punkt 9.8. 
However, it should be noted that since the signature of the contract on the 4 March 2011 and until end of May 2012, OIL signed only one purchase order of a value of 1 116 euro with the concerned company. _____________ (11) See the external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 9.8.
DA 12.11.2012 DenEuropæiskeUnionsTidende C344/213 RE TT EN S B EM Æ RK N I N G ER Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg Indgåelse af kontrakter med midlertidigt ansatte og kontraktansatte medarbejdere 9.23. 
EN
Underengennemgangafprocedurerneforforlæn­ gelse og ændring af kontrakter for midlertidigt ansatte og kontraktansatte medarbejdere konstateredes det, at bestemmel­ serne i de interne regler og i retningslinjerne for udvælgelse og indplacering af sådanne medarbejdere ikke konsekvent tog hensyn til disse medarbejderes faglige erfaring. 
Anexaminationoftheproceduresfortheextension and modification of contracts of temporary and contract staff found that the provisions included in the internal rules and in the guidelines applicable to the selection and grading of these staff did not consistently take into account professional experience acquired by these staff.
For en af de anvendte retningslinjer gjaldt det endvidere, at der ikke var nogen dato for, hvornår den skulle træde i kraft. 
In addition, one of the guidelines applied had no date of entry into force.
Disse uover­ ensstemmelser øger risikoen for, at de medarbejdere, der ansættes som midlertidigt ansatte i henhold til artikel 2 b), i AØA, indplaceres forkert. 
These inconsistencies increase the risk of error in the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS.
De gældende retningslinjer for indplacering af midlertidigt ansatte (DRHF 001/08) blev vedtaget den 14. januar 2008. 
The current guidelines for the grading of temporary agents (DRHF 001/08) were adopted 14 January 2008.
Siden juli 2010 er alle midlertidigt 2b-ansatte imidlertid blevet indplaceret i lønklasse AD5, først fordi der ikke var ledige stillinger i de højere lønklasser, efterfølgende er det blevet den almindelige politik. 
However, since July 2010, grading for all temporary 2b agents has remained at AD5 level, initially due to a lack of available grades at a higher level, but later applied as a matter of policy.
Retningslinjerne er ikke blevet opdateret for at afspejle denne ændrede politik, og EØSU vil ændre bestemmelserne i det gældende reglement/retningslinjerne vedrørende indplacering af personale, som ansættes midlertidigt i medfør af bestemmelserne i artikel 2, litra b) i AØAF, for at sikre, at anvendelsen af bestemmelserne er konsekvent og gennemsigtig. 
The guidelines have indeed not been updated to reflect this change in policy and the EESC will adjust the provisions of its current regulation/guidelines concerning the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS, in order to ensure a consistent and trans­ parent application.
Retten vil blive orienteret om datoen for gennem­ førelsen af den fremtidige beslutning, som formentlig vil blive truffet sidst på efteråret 2012. 
The Court will be informed of the date of imple­ mentation of the future decision, which is expected by the end of autumn 2012.
Det omtalte ikke-daterede dokument var et internt arbejdsdokument, som udelukkende skulle udstikke praktiske retningslinjer for ansættel­ sesprocedurer for kontraktansatte og midlertidigt ansatte og vil blive indarbejdet i de opdaterede retningslinjer som anført ovenfor. 
The undated document referred to was an internal working document intended solely to provide practical guidance for engagement procedures related to both contractual and temporary agents, which will be integrated in the updated guidelines as mentioned above.
I det tilfælde, som Retten henviser til, blev den ansatte rigtigt nok i forbindelse med en kontraktforlængelse, 6 måneder efter hans oprindelige kontrakt var trådt i kraft, indplaceret i den laveste lønklasse i sin kategori, fordi der på det pågældende tidspunkt ikke var en ledig stilling i den lønklasse, han først var blevet indpla­ ceret i. 
In the case referred to by the Court, the staff member was indeed re-graded to the basic grade of his career at the occasion of his contract extension, six months after the initial contract entered into force, due to the unavailability of a post with the initial grade at that moment.
Udvalget bestræber sig hele tiden på at blive bedre til at forhånd­ splanlægge udnyttelsen af stillinger. 
The Committee makes constant effort to improve the forecast of the utilisation of posts.
For de mindre institutioner er der imidlertid begrænset manøvrerum, hvorfor følgerne af blot nogle få uforudsete personalerokeringer kan være store og derfor vanskelige at opveje. 
However, the margins are limited for smaller institutions, as the effect of only a few unforeseen movements in staff can have significant repercussions and therefore be difficult to counterbalance.
Denne medarbejder blev omplaceret til den laveste lønklasse seks måneder senere, da man konstaterede, at der manglede forfremmelsesstillinger til fastansatte medarbejdere. 
This staff member was re-graded to the basic grade six months later when it was found that there was a lack of posts for the promotion of permanent staff.
Denne situation viser også, at der er en svaghed i planlægningen af fordelingen af de stillinger, der er til rådighed for de forskellige kategorier af ansatte. 
This situation shows a weakness in the planning of the allocation of available posts among the various categories of staff.
DA C 344/214 Den Europæiske Unions Tidende RE TT EN S B EM Æ RK N I N G ER 12.11.2012 U D A D T I L Tjenesten for EU's Optræden Udadtil Betaling af tillæg og ydelser af social karakter til de ansatte 9.25. Iseksafde17sager,somindgikirevisionen,havde tjenesten ikke opdaterede oplysninger til rådighed om medarbejdernes personlige forhold og familiemæssige situation. 
EN C 344/214 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European External Action Service Payment of social allowances and benefits to staff members 9.25. Insixcasesoutof17audited,informationavailable to the services of the European External Action Service (EEAS) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date.
I tre af sagerne medførte dette ukorrekte betalinger, fordi de fratrukne beløb ikke afspejlede den seneste gældende værdi af de tillæg, de nationale myndigheder betaler. 
In three of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
Indgåelse af kontrakter med midlertidigt ansatte 9.26. 
Conclusion of contracts with temporary staff 9.26.
Enanalyseafdenudbetaltelønviste,atansættelses­ kontrakterne for tre af de otte midlertidigt ansatte i stikprøven var blevet underskrevet af begge parter mellem tre og syv måneder efter, at medarbejderne var tiltrådt. 
Theanalysisofthesalarypaidtothreetemporary staff, out of a sample of eight audited, showed that contracts of employment were signed by both parties between three and seven months after the staff members had taken up their duties.
Denne praksis skaber juridisk usikkerhed for begge parter. 
This practice creates a situation of legal uncertainty for both parties.
Forvaltning af en kontrakt om levering af sikkerhedsydelser 9.27. 
Management of a contract for the provision of security services 9.27.
Fakturaen vedrørende den månedlige betaling på 5 340 euro for levering af sikkerhedsydelser til delegationen i Venezuela havde ukorrekt fået påtegningen »i overensstem­ melse med de faktiske forhold«, selv om ydelserne endnu ikke var leveret. 
Theinvoicerelatedtothemonthlypaymentof5340 euro for the provision of security services to the Delegation to Venezuela was wrongly endorsed as ‘certified correct’ whereas these services had not yet been provided.
Denne praksis er i strid med finansforordnin­ gens artikel 79. 
This practice is contrary to Article 79 of the Financial Regulation.
Den pågældende sikkerhedskontrakt havde endvidere været i kraft i 24 år uden ændringer. 
In addition, the related security contract has been in force for 24 years without modification.
Revisorerne konstaterede også, at delegationen kun uformelt havde opnået momsfritagelse, selv om lovgivningen om tilbagebetaling af moms har været gældende i Venezuela siden 2000. 
The audit also noted that the delegation had only obtained informal exemption from paying VAT, although the VAT recovery legislation has been in force in Venezuela since the year 2000.
Den har ikke beregnet, hvor stort et momsbeløb der ikke er blevet tilbagebetalt i denne periode. 
It has not calculated the amount of VAT unrecovered over this period. of the European Union 12.11.2012 RE P LY O F THE EE A S 9.25.
EU-Udenrigstjenesten vil regelmæssigt, nemlig en gang om året, anmode sit personale om at opdatere deres personlige dossierer og i den forbindelse understrege, at der er pligt til at angive denne form for ydelser. 
The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances.
Dette vil ske i september. 
This message will be issued in September.
IT-ordningerne skal gøre det muligt at opdatere de modtagne ydelser i overensstemmelse med den nationale eller regionale lovgivning og/eller bestemmelser om forhøjelse af disse ydelser. 
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances.
EU-Udenrigstjenesten har forstået, at PMO har udviklet et IT-redskab og for nylig afprøvet det i forbindelse med ydelser udbetalt af de belgiske myndigheder, og at redskabet efterhånden vil blive udvidet til at omfatte andre grupper, herunder EU-Udenrigstjenestens personale. 
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff.
EU-Udenrigstjenesten vil anmode PMO om at kunne udnytte dette redskab så hurtigt som muligt. 
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible.
I overgangsperioden, hvor et stort antal diplomater fra medlemsstaterne blev ansat som midlertidigt ansatte, kan der have været tilfælde, hvor kontrakterne først er blevet undertegnet, efter at den ansatte var startet i sit arbejde. 
During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties.
EU-Udenrigstjenesten træffer de nødvendige foranstalt­ ninger for at undgå, at det gentager sig i fremtiden. 
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future.
Delegationen har fået besked på at udbyde en ny sikker­ hedskontrakt og at inddrive den moms, der uberettiget er blevet betalt siden 2000. 
The delegation has been instructed to tender a new security contract and to recover the VAT unduly paid since 2000.
Mere generelt er der over for delegationerne og på alle niveauer gentagne gange blevet gjort opmærksom på, at det er vigtigt regel­ mæssigt at gennemføre udbudsrunder for tjenesteydelseskontrakter. 
More generally, the delegations have been repeatedly and all levels reminded about the importance of regular new tendering of their services contracts.
DA 12.11.2012 DenEuropæiskeUnionsTidende C344/215 RE TT EN S B EM Æ RK N I N G ER Indgåelse af indkøbsaftaler 9.28. 
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/215 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Procurement 9.28.
I tre af de fem begrænsede udbud vedrørende levering af sikkerhedsydelser, der indgik i revisionen, konstateredes der svagheder med hensyn til definitionen og anvendelsen af tildelingskriterier og bedømmelsen af buddene, udarbejdelsen af udbudsdokumenter, definitionen og anvendelsen af udvæl­ gelseskriterier og udførelsen af de respektive opgaver i de udvalg, som skulle åbne og bedømme buddene. 
Inthreerestrictedprocurementproceduresrelatingto the provision of security services out of five audited, weak­ nesses were found in the definition and application of award criteria and in the evaluation of tenders, in the drafting of tendering documents, in the definition and application of selection criteria and in the opening and evaluation committees' performance of their respective roles.
I en af disse sager havde bedømmelsesudvalget uden at undersøge sagen nærmere valgt at afvise et tilbud, hvori indgik et unormalt lavt bud, selv om tilbudsgiveren bekræftede, at der var tale om en skrivefejl. 
In one of these cases, the evaluation committee chose to reject without further analysis an offer which included an abnormally low bid although the tenderer confirmed that this resulted from a clerical error.
I to andre udbud vedrørende levering af facility management-ydelser (kontraktværdi 285000 euro over fire år) og leje af kontorer (kontraktværdi 9000000 euro over ti år) kunne Retten ikke få forelagt centrale doku­ menter vedrørende gennemførelsen af en række stadier i procedurerne. 
In two other procedures related to the provision of facility management services (contract value of 285000 euro over four years) and the rental of offices (contract value of 9 000 000 euro over 10 years), key docu­ mentation related to the performance of some steps of the procedures could not be provided to the Court.
Andre institutioner og organer 9.29. 
Other institutions and bodies 9.29.
Derblevikkekonstateretvæsentligesvaghedermed hensyn til de emner, der indgik i revisionen for så vidt angår Domstolen, Regionsudvalget, Den Europæiske Ombudsmand og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. 
Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Court of Justice, the Committee of the Regions, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor.
KONKLUSIONER OG ANBEFALINGER Konklusioner 9.30. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 9.30.
PågrundlagafsinrevisionkonkludererRetten,at betalingerne vedrørende institutionernes og organernes admini­ strationsudgifter og andre udgifter for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2011, som helhed betragtet var uden væsentlig fejlforekomst (jf. punkt 9.9). 
Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 9.9).
PågrundlagafsinrevisionkonkluderedeRetten,atde undersøgte overvågnings-og kontrolsystemer for administra­ tionsudgifter og andre udgifter var effektive. 
Basedonitsauditwork,theCourtfoundthatthe examined supervisory and control systems for administrative and other expenditure were effective.
Retten undersøgte en stikprøve af indkøbsprocedurer (jf. punkt 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 og 9.28) og bemærkede flere svagheder med hensyn til anvendelsen af udvælgelses-og tildelingskriterier, hvoraf nogle indvirkede på resultaterne af proceduren. 
The Court examined a sample of procurement procedures (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 and 9.28) and noted several weaknesses in the application of selection and award criteria, some of which had an impact on the results of the procedure.
Andre svagheder vedrørte grænseoverskridende konkurrence, forvaltning af den procedure, hvor udbyderen antager det billigste bud, og med hensyn til overholdelsen af bestemmelserne for udarbejdelse og arkivering af udbudsdoku­ menter. 
Other weaknesses related to the organisation of cross border competition, to the management of automatic award procedures and to the respect of provisions as regards the drafting and filing of tendering documents.