natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Nr. C 27/4 DA j De Europæiske Fællesskabers Tidende 31. 1. 
No C 27/4 EN Official Journal of the European Communities 31. 1.
96 den refunderet, og denne ordning har de franske myndigheder godkendt i henhold til protokollen ved¬ rørende De Europæiske Fællesskabers privilegier og immuniteter. Denne løsning indebærer for Parlamen¬ tet, at det skal betale byggerenter beregnet af højere byggeomkostninger (eftersom momsen indgår i bereg¬ ningen af byggeomkostningerne) i perioden, indtil momsen refunderes. 
96 (c) company responsible for the construction of the hémicycle, opted to pay the VAT and then apply for its reimbursement, which was granted by the French authorities under the terms of the Protocol on the ' privileges and immunities of the European institutions. This meant that the Parliament had to pay interim interest calculated on a higher construction cost (the VAT was included) until the VAT had been reimbursed.
Fristen for refusion af momsen er i princippet en måned, men kan være på op til 18 måneder. 
This delay, theoretically one month, may be as much as 18 months.
Hertil kommer, at det ikke er fastsat i kontrakten, hvilke frister SERS skal overholde for krediteringen af de betalte momsbeløb, hvorved momsens indvirkning på byggeomkostningerne mind¬ skes. c) Omregning af omkostninger opgjort i franske francs til ecu - Finansinspektøren fandt formuleringen af artikel 6, stk. 
Conversion of costs from francs into ecu The Financial Controller feels that Article 6.10 of the contract is ambiguously drafted.
Dette stykke kunne fortolkes således, at der hver måned skal omregnes det kumulative beløb for tidligere afholdte udgifter. 
It could be interpreted in the sense that the cumulative amount of expenditure carried out to date should be converted each month.
Finansinspektøren fungerede under udarbejdel¬ sen af kontraktens ordlyd i begyndelsen som . institutio nens rådgiver i henhold til en procedure, som er fastsat ved en præsidieafgørelse af 10. februar 1988 om proce¬ duren vedrørende lejekontrakter (jf. punkt 3.12). 
In that case, Parliament would bear the whole exchange risk, as is currently the case in the Brussels contract. institution's adviser in accordance with a procedure laid down in a decision of the Bureau on building matters of 10 February 1988 (see paragraph 3.12).
I en note af 28. marts 1994 fra Parlamentets formand til Præsidiet blev der redegjort for Parlamentets øverste myndigheds vurdering af finansinspektørens rolle. 
The function of the Financial Controller, as understood by Parliament's Superior Authority, is given in the President's note of 28 March 1994 to the Bureau of Parliament.
I denne note erindrede Parlamentets formand om en erklæring afgivet af finansinspektøren på PIM-gruppens møde den 22. marts 1994, hvori han (finansinspektøren) bekræftede, at størstedelen af hans forslag var medtaget i udkastet til basiskontrakt. 
In this note, the President refers to the Financial Controller's declaration at the meeting of the PIM group of 22 March 1994, at which he (the Financial Controller) said that the majority of his 'suggestions' had been taken up in the wording of the draft, basic contract.
På denne baggrund anmodede formanden så finansinspektøren om at afgive en endelig »udtalelse« og forelægge endelige samlede henstillinger for Præsidiet, således at dette kunne være fuldstændigt orienteret om alle aspekter af sagen, før det traf afgø¬ relse. 
This being ' so, the President asked the Financial Controller to issue a definitive 'opinion' and submit his overall final recommendations to the Bureau so that it could come to a decision in full knowledge of the facts. 2.19.
Som allerede anført i punkt 2.15 gav finansin¬ 2.19. spektøren i sin endelige udtalelse om det sidste kontrakt¬ udkast udtryk for en generelt negativ indstilling til under¬ tegnelse af kontrakten i den foreliggende udformning. 
As already stated in paragraph 2.15, the Financial Controller's definitive opinion on the last draft contract was, however, that it should not be signed.
Selv om de begrundelser, formanden anførte i sin note af 28. marts, gav svar på alle bemærkninger om kontraktens indhold, burde den anvisningsberettigede i henhold til finansforordningen på dette tidspunkt have forelagt et forslag til udgiftsforpligtelse, således at finansinspektøren som et led i udøvelsen af sit hverv kunne have udtalt sig om kontraktens endelige ordlyd (jf. punkt 3.11). 
Even if the justifications given in the President's note of 28 March were such as to provide answers to all the Financial Controller's comments on the content of the contract, the authorizing officer should, according to the Financial Regulation, have introduced a commitment proposal so as to enable the Financial Controller to give his opinion on the final wording of the contract as part of the discharge of his control duties (see paragraph 3.11).
Der blev ikke udarbejdet forslag til udgiftsforpligtelse I henhold til finansforordningen, gennemførelses-^ 2.20. bestemmelserne, Parlamentets interne bestemmelser og den· procedure for udgifter vedrørende lejekontrakter, Præsidiet vedtog den 17. februar 1988, skal den kompe¬ tente anvisningsberettigede (generaldirektøren for admini¬ strationen) efter den første høring af finansinspektøren, og når Præsidiet har truffet afgørelse, forelægge finansin¬ spektøren kontraktudkastet til påtegning sammen med forslaget til udgiftsforpligtelse (artikel 7. i 1988-procedu-ren). > 2.21. 
The 'handing over' and 'completion' of the building The procedure provided does not guarantee Parliament that the 'declaration of completion', and therefore the start of the lease, can be refused until after solutions have been found to all Parliament's " observations and remarks on the quality of the The fact is that the Financial Regulation, the construction. , :-.-» 2.20. implementing rules, the Parliament's Rules of Procedure and the . procedure established by the Bureau on 17 February 1988 provide that, after the first phase of consultation of the Financial Controller and after the Bureau has taken its decision, the draft contract should be submitted, together with a proposal for commitment, by the competent authorizing officer (the Director-General of Administration) for the Financial Controller's approval (Article 7 of the 1988 procedure).
I forbindelse med Strasbourg-kontrakten blev denne anden fase i proceduren ikke fulgt, og der blev ikke forelagt et behørigt udformet forslag til udgiftsfor¬ pligtelse for finansinspektøren, efter at sagen var blevet behandlet i Præsidiet. 
The Financial Controller was originally involved in the preparation of the wording of the contract as the 2.21. not complied with and no proper proposal for a commitment was submitted to the Financial Controller after the Bureau had met.
Et af de grundlæggende principper i finansforordningen, nemlig at udgiftsforpligtelser og kontraktudkast skal forelægges finansinspektøren til påtegning, før de bliver underskrevet, blev ikke fulgt. 
One of the main principles of the Financial Regulation (i.e. that the Financial Controller's prior approval of the commitment proposal and the draft contract should be obtained before signing) was not observed.
Kontrakten blev således indgået under forhold, der i relation til EU-budgetretten var regelstridige. 31. 
The signing of the contract was therefore irregular in terms of Community budgetary law. 31.
1. 96 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. C 27/5 3. 
1. 96 EN Official Journal of the European Communities No C 27/5 THE PROVISIONS OF THE.
Afholdelse af udgifter er først og fremmest omfat¬ tet af bestemmelserne i finansforordningens afsnit III (budgettets gennemførelse), del III (indgåelse af udgifts¬ forpligtelser, udgifters fastsættelse, anvisning og betaling) og navnlig punkt 1 (indgåelse af udgiftsforpligtelser), for så vidt angår beslutningen om at afholde en udgift og kontrollen forud for indgåelse af retlige forpligtelser over for tredjemand. 
The implementation of the various items of expenditure is governed by the provisions of Title III (implementation of the budget), Section III (commitment, validation, authorization and payment of expenditure), and in particular subsection 1 thereof (commitment of expenditure) in respect of decisions to carry out expenditure and the system of control prior to entering into legal commitments with third parties.
Det fastsættes i de pågældende bestemmelser (arti¬ kel 36) først og fremmest, at der forud for enhver beslutning om en foranstaltning med (umiddelbar eller fremtidig) udgiftsvirkning for budgettet skal foretages kontrol navnlig med henblik på at få fastslået bevillinger¬ nes tilstedeværelse, udgiftens formelle rigtighed og over¬ ensstemmelse med gældende bestemmelser, samt anven¬ delsen af principperne for forsvarlig økonomisk forvalt¬ ning, der er omhandlet i finansforordningens artikel 2 (artikel 38). 
The objective of the provisions in · question (Article 36) is essentially to ensure that decisions on any measures liable to give rise to expenditure (whether .present or future) chargeable to the budget should be subject to ex-ante checks in order, in particular, to establish that appropriations are available, that the item of expenditure is in order ('regularity check') and . complies with the relevant provisions and that the principles of sound financial management referred to in Article 2 have been applied-(Article 38). .
Gennemførelsesbestemmelserne til disse bestemmelser (afsnit VII i Kommissionens forordning (Euratom, EKSF, EF) nr. 
Procedures for implementing these provisions (Title VII of Commission Regulation (Euratom, ECSC, EC) . the relevant proposal for a commitment is presented, the authorizing officer must estimate the expenditure involved and set out in his commitment proposal the basis on which he has arrived at his estimate; .
3418/93) 3.4. 
No 3418/93) " the the the the 3.4.
De i finansforordningen fastlagte principper for udgifter er mere udførligt beskrevet i Kommissionens forordning (Euratom, EKSF, EF) nr. 3418/93 om gen¬ nemførelsesbestemmelser til visse bestemmelser i finansforordningen. 
The principles laid down in the Financial Regulation are explained in detail . in Commission Regulation (Euratom, ECSC, EC) No 3418/93, laying down detailed rules for the implementation of certain provisions of the Financial Regulation.
'I finansforordningen er der fastsat en meget stram procedure for den forudgående kontrol af beslutninger om udgiftsforpligtelser. 
The Financial Regulation lays down a very strict procedure for the ex-ante control of decisions on expenditure.
Såfremt finansinspektøren finder bilagene util-, strækkelige eller ufuldstændige, skal han returnere for¬ pligtelsesforslaget til den anvisningsberettigede med nøje angivelse af de ønskede bevisligheder (gennemførelsesbe¬ stemmelsernes artikel 64). 
Where he considers the supporting documents to be insufficient or incomplete, he also has the authority to postpone his decision and return the proposal to authorizing officer, specifying the nature of supporting information he requires (Article 64 of implementing procedures).
I forbindelse med betaling af udgifter i henhold til kontrakt skal der som bilag til forslaget om indgåelse af udgiftsforpligtelse vedlægges bl.a. udkast til aftale og kontrakt samt udtalelsen fra CCAM (gennemførelsesbestemmelsernes artikel 66). 
In respect of implementation of expenditure under · contract, a commitment proposal must, in particular, be. accompanied by the relevant draft' agreement and contract and the opinion of the ACPC (Article 66 of the implementing procedures).
Påtegning sker ved, at finansinspektøren påfører forpligtelsesforslaget sit stempel og . anfører datoen på formularen (gennemførelsesbestemmelsernes artikel 60). 
The agreement of the Financial Controller on preliminary commitment proposals is physically manifested by the placing of his stamp and the relevant date on the· commitment proposal (Article 60, implementing procedures).
I nødsfald kan påtegningen gives ved notat, telex eller ethvert andet middel, som utvetydigt viser, at det pågæl¬ dende forpligtelsesforslag er påtegnet (gennemførelsesbe¬ stemmelsernes artikel 61). 3.8. 
In urgent cases, approval may be given in a note or by letter, telex or any other means which leaves no doubt as to the fact 'that the commitment proposal has been approved (Article 61, implementing 3.8.
Bortset fra tilfælde, hvor der er tvivl om bevillin¬ gernes tilstedeværelse, kan den øverste myndighed ved en behørigt begrundet afgørelse truffet udelukkende på myn¬ dighedens ansvar se bort fra finansinspektørens afslag (finansforordningens artikel 39). 
Except, where the question of the availability of appropriations is concerned, the Superior Authority may, by a decision stating the full reasons therefor, and taken on its sole responsibility, overrule such a refusal (Article 39. of the Financial Regulation).
Formålet med denne bestemmelse er at undgå umotiveret blokering af forvalt¬ ningens virksomhed. 
The aim of this rule is to obviate situations where administrative activity is brought to a standstill without good reason.
Nr. C 27/6 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende 31. 1. 96 Parlamentets interne bestemmelser 3.9. 
No C 27/6 EN 'Officiai Journal of the European Communities 31. 1. 96 Parliament's internal rules 3.9.
Parlamentets Præsidium vedtog på mødet den 17. december 1986 interne bestemmelser for afholdelse af udgifter, efter at Budgetkontroludvalget havde afgivet udtalelse herom den 18. september 1986. 3.10. 
Following the delivery of the Committee on Budgetary Control's opinion of 18 September 1986, the Parliament adopted the rules for the implementation of its expenditure at the Bureau meeting of 17 December 'C. Signing of the lease' '7.
Der skal i princippet C. Indgåelse af kontrakt 7. - På grundlag af Præsidiets afgørelse afslutter admini¬ strationen forhandlingerne og hører finansinspektøren om forslaget til kontrakt og udgiftsforpligtelsen, hvorefter resultatet forelægges for formanden. 
On the basis of the Bureau's decision, the administration shall conclude the negotiations,, refer the draft lease and the expenditure commitment to the Financial Controller and then submit the result of these procedures to the President.' '8.
For så vidt som forslaget til leje, der forelægges, svarer til Præsidiets vedtagelse, godkender formanden lejemålet og undertegner lejekontrakten. 
The President shall authorize the renting of the property and shall sign the lease if the proposal submitted to him is consistent with the decision taken by the Bureau.'
9. For så vidt som vilkårene for det foreslåede lejemål, der forelægges, ikke er dækket af Præsidiets mandat, hører formanden på ny Præsidiet. Samme procedure gælder med de nødvendige ændringer fór enhver anden: aftale om lokaler, som pålægger insti¬ tutionen økonomiske eller andre forpligtelser.« 4. 
'9. The President shall refer the matter back to the Bureau if the terms of*the renting proposal submitted to him fall outside the mandate granted by the Bureau.'. 'The 'same procedure must be followed, mutatis ^ mutandis, for other agreements relating to premises and fl having financial or other implications for the institution.'
FINANSFORORDNINGENS BESTEMMELSER ER PRÆ¬ CEPTIVE . 4.1. 
THE COMPULSORINESS OF THE PROVISIONS OF THE FINANCIAL REGULATION 4.1.
I finansforordningen og gennemførelsesbestem¬ melserne defineres præcist de funktioner, den anvisnings¬ berettigede har. 
The provisions of the Financial Regulation and its implementation procedures contain strict rules governing the activities of authorizing officers.
I andre bestemmelser ud over de ovenfor omtalte defineres også de beføjelser, der er tillagt de forskellige beslutningsniveauer i budgetgennemførelses¬ processen (den anvisningsberettigede, finansinspektøren og regnskabsføreren). 
In addition to the rules cited above, other provisions help to define the responsibilities of the parties involved in the budgetary implementation process (the authorizing officer, the Financial Controller and the accountant).
Den anvisningsberettigedes beføjelser 4.2. 
The powers conferred on authorizing officers 4.2.
Det drejer sig her navnlig om den anvisningsberet¬ tigedes beføjelser til at give instruks om betaling af ι udgifter. Kun tjenestemænd, som af institutionens øverste myndighed formelt har fået fuldmagt eller underfuldmagt, er beføjede til at forvalte bevillinger. 
At issue here is the power to carry out expenditure. Thé -only officials who are entitled to manage appropriations are those who have been formally delegated by the Superior Authority of the institution to act on its behalf.
De befuldmægtigede eller underbefuldmægtigede kan kun handle inden for rammerne af de beføjelser, som udtrykkeligt er overdra¬ get dem. 
Such delegatees or sub-delegatees may only act within the limits of the powers that have been explicitly conferred upon them.
4.3. 
4.3...
I Parlamentet er alene generaldirektøren for Generaldirektorat VI (Administration) beføjet til at anvise udgifter vedrørende ejendomme (artikel 200-209 i bud¬ gettet) (Afgørelse truffet af Europa-Parlamentets general¬ sekretær den 14. 12. 1993 omfattende første halvår af 1994). 
At the Parliament, the only official with sufficient ' powers to implement buildings expenditure (Articles 200 to 209 of the budget) is the Director-General of DG VI (Administration) (Decision of the Secretary-General of the Parliament of 14 December 1993 concerning the first half of 1994).
Anvendelse af princippet om udgifternes lovlighed og overholdelsen af kriterierne for forsvarlig økonomisk for¬ valtning ./"'·. 
Application of the principle of legality and compliance with the principles of sound financial management .
Den anvisningsberettigede skal for det første over¬ holde reglen om, at udgiften skal være formelt rigtig og i c) . forelægges mindst tre alternativer; en finansieringsoversigt, der klart og sammenligneligt for de relevante alternativer indeholder oplysninger den endelige leje, lejen pr. m2, istandsættelsesud¬ gifter, samt alle direkte og indirekte udgifter (ejen-domsudgifter, opvarmning, sikkerhed, udstyr osv.) med angivelse af de relevante tal på kort sigt (f.eks. det første år) og på lang sigt (f.eks. kon¬ traktens varighed); d) samt ajourførte udtalelser fra finansinspektøren og Juridisk Tjeneste; e) et konkret forslag. 31. 
When all the information is available, but before any commitment is entered into with a third party, the administration shall ask the Bureau for a decision (if necessary, via the College of Quaestors) on the basis of a written submission which: (a) indicates what market investigations have been carried out and summarizes the bids received; (b) summarizes the possible .options and the state of negotiations on the related bids; in principle, at least three options must bê submitted; (c) is accompanied by a financial statement which gives a clear and comparative summary of the options to be taken into consideration: the rent, the rent per m2, the costs of fitting out, and any direct and indirect costs (charges, heating, security, equipment, etc.)and sets out both the short-term figures (for example, for the first year) and the long-term figures (for example, for the duration of the lease); (d) is also accompanied by updated opinions from the Financial Controller and the legal service; (e) concludes with a specific proposal.'
1. 96 DA De Europæiske Fællesskabers Tidende Nr. C 27/7 overensstemmelse med gældende bestemmelser, særlig i budgettet og forordninger, såvel som i alle retsakter, der er udstedt til gennemførelse af traktaterne og forord¬ ninger (finansforordningens artikel 38, stk. 
1. 96 EN Official Journal of the European Communities No C 27/7 ('regular') and that it should comply with the relevant provisions, in particular in respect of the budget and all the Regulations, and of all Acts made in implementation of the Treaties and of the Regulations (Article 38 (1) (c) of the Financial Regulation).
Han skal for det andet anvende principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning, jf. finansforordningens artikel 2, herunder navnlig principperne for tilbagehol¬ denhed og omkostningseffektivitet (finansforordningens artikel 38, stk. 1, litra d)).· 4.6. 
He is also required to apply the principles of sound financial management referred to in Article 2 and, in particular, those of economy and cost/effectiveness (Article 38 (1) (d) of the Financial Regulation). (i) approval or non-approval of the payment order by the Financial Controller; 4.6.
Det er ikke muligt kun at sikre sig, at de gældende regler overholdes, uden at anvende kriterierne for forsvarlig økonomisk forvaltning, og omvendt. 
Indeed it is not possible to ensure mere compliance with the Regulations without the application of the criteria of sound financial management and vice versa.
Opfyldes disse to betingelser ikke, kunne den anvisningsberettigede forvalte bevillingerne efter et fuldstændigt frit skøn uden hensyn¬ tagen til finansforordningens principper. 
If these two criteria were not complied with, appropriations could be managed in a purely arbitrary manner, without taking into account the principles of the Financial Regulation.
Betydningen af den forudgående påtegning i proceduren for afholdelse af udgifter 4.7. 
The function of prior approval in the expenditure procedure - 4.7.
Proceduren for afholdelse af udgifter er fastlagt i finansforordningen (artikel 36 ff.). 
In this context, it is worth noting the expenditure procedure provided for in the Financial Regulation (Article 36 and ff.).
Den afvikles trinvis: a) institutionen træffer i givet fald en principbeslutning, og forslaget forelægges for finansinspektøren til forudgående påtegning; b) institutionen udsøger sig en kontrahent (udbudsproce¬ dure, udvælgelse af det gunstigste tilbud); c) CCAM får forelagt et dossier (før den anvisningsbe¬ rettigede har truffet afgørelse); d) den anvisningsberettigede træffer afgørelse om og forelægger et forslag til udgiftsforpligtelse for finans¬ inspektøren, hvori er angivet de udgifter, der skal afholdes over budgettet; forslaget vedlægges underlig¬ gende dokumentation inklusive kontraktudkast; e) finansinspektøren giver sin påtegning/afslår at give sin påtegning (om udgiftens lovlighed, om at principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning er fulgt, og om bevillingernes tilstedeværelse) på forslaget tit udgifts¬ forpligtelse; f) forslaget til udgiftsforpligtelse bogføres; g) der indgås 'retlig forpligtelse (kontrakten underskri¬ ves); h) der udstedes en betalingsordre; i) finansinspektøren påtegner betalingsordren/afslår at påtegne betalingsordren; j) regnskabsføreren foretager betaling. 4.8. Såfremt finansinspektøren fremsætter bemærk¬ ninger til kontraktens indhold efter undertegnelsen af kontrakten (punkt g), hvilket var tilfældet i forbindelse med byggeriet i Bruxelles (jf. finansinspektørens afslag 6/93) (PE 206.007), kan institutionens øverste myndighed nøjes med at påberåbe sig, at den er forpligtet til at betale og se bort fra finansinspektørens afslag. 
This involves, in particular, the following stages: (a) where^ applicable, decision1 in principle by the institution, the draft project of which is submitted to the Financial Controller for prior approval; (b) search for a contractor (call for tenders, selection of the most advantageous bid); (c) presentation of a file to the ACPC (before the decision of the authorizing officer); (d) decision of the authorizing officer and submission of a proposal for the commitment of expenditure to the Financial Controller indicating the costs to be charged to the budget, accompanied by the supporting documents, including the draft contract; (e) approval or non-approval by the Financial Controller (on grounds' of legality, compliance with the principles of sound financial management and approval before the signature ' of the contract (suparagraph (e)) has, on the contrary, a real effect,' in that it forces the authorizing officer to explain why he thinks he must sign a contract whose contents clearly do 'not comply with the principles of sound financial management. '-.-The explicit nature of the Financial Controller's . 'the availability of appropriations) commitment proposal form; on the 4.9.
Påtegningen kan ikke gøres betinget. 
Moreover, approval cannot be conditional.