natgillin/translations-raw huggingface dataset:
bemærker med bekymring, at agenturet i 2012 tildelte støtte under tre vigtige støtteprogrammer til konsortier bestående af miljøinstitutioner og -organer i Europa, FN-organisationer og nationale miljøorganisationer; bemærker, at de samlede støtteudgifter i 2012 beløb sig til 11,9 mio. EUR, hvilket udgjorde 27 % af de samlede aktionsudgifter; bemærker, at mens agenturets kontrol forud for godtgørelse af de omkostninger, støttemodtagerne har anmeldt, består i en skrivebordsanalyse af udgiftsanmeldelserne, så indhenter det sædvanligvis ikke dokumentation fra modtagerne for, at de anmeldte personaleudgifter, som udgør størsteparten af omkostningerne, er støtteberettigede og nøjagtige;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Agency for its good budgetary planning;
beklager, at de eksisterende kontroller derfor kun giver agenturets ledelse begrænset sikkerhed for, at de omkostninger, som støttemodtagerne har anmeldt, er støtteberettigede og nøjagtige; mener, at en stikprøvekontrol af bilag for personaleudgifter og stedlig kontrol af flere støttemodtagerne ville kunne øge sikkerheden betydeligt. opfordrer agenturet til at træffe foranstaltninger i den henseende og aflægge rapport til dechargemyndigheden om fremskridtene;
Notes with concern that in one of the audited recruitment procedures, the selected candidate did not meet the requirements of the Staff Regulations of Officials of the European Communities as regards university degrees or equivalent professional training; calls on the Agency to provide an explanation as to how it could have happened;
EUT C 365 af 13.12.2013, s. 106.
Welcomes the Agency’s adoption of the ‘cooling off period’ of non-assignment for a year, so that anyone new to the organisation is not allocated work on files they had directly worked on in the previous five years;
EUT L 126 af 21.5.2009, s. 13.
Notes that following the recommendation of the discharge authority, the Agency will include information and statistics on the management of conflicts of interests in its 2013 annual activity report;
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for EU-Fiskerikontrolagenturet for regnskabsåret 2012
Notes that the Agency is currently assessing the declarations of interests of managers and of person holding sensitive functions; regrets, however, that the CVs and declarations of interests of Management Board members and observers, as well as the declarations of interests of the Executive Director, are still not publicly available on the Agency’s website; calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
der henviser til det endelige årsregnskab for EU-Fiskerikontrolagenturet for regnskabsåret 2012,
Regrets the lack of information available on the Agency’s website regarding the members of the Board of Appeal; believes that the names, CVs and declarations of interests of those members should be made public; therefore, calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for EU-Fiskerikontrolagenturet for regnskabsåret 2012 med agenturets svar [1],der henviser til Rådets henstilling af 18. februar 2014 (05849/2014 — C7-0054/2014),
Internal controls
der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [2], særlig artikel 185,der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 [3], særlig artikel 208,der henviser til Rådets forordning (EF) nr. 768/2005 af 26. april 2005 om oprettelse af et EU-Fiskerikontrolagentur [4], særlig artikel 36,der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [5],der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 [6], særlig artikel 108,der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,
Notes with concern that while the Agency established a standard procedure for ex ante verifications, the related checklists were not completed and documentation justifying the validation of expenditure was not always available; calls on the Agency to take steps to rectify this and to report on its actions within the framework of the 2012 discharge follow-up;
der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Fiskeriudvalget (A7-0233/2014),
Regrets the fact that although a methodology for ex post verifications was approved in 2009 and that the Agency made further developments in its implementation, room for improvement still exists in some areas, namely that there is still no annual planning of verifications, that the sample of transactions to be checked is not risk-based and that the methodology does not cover public procurement procedures; calls on the Agency to further improve its performance in this regard and to report on the progress made within the framework of the 2012 discharge follow-up;
A. der henviser til, at det endelige budget for EU-Fiskerikontrolagenturet (i det følgende benævnt »agenturet«) for 2012 ifølge agenturets årsregnskab var på 9216900 EUR, hvilket svarer til en reduktion på 28,27 % sammenlignet med 2011;
Acknowledges from the Agency that in 2012, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) performed a limited review of IT projects management, which led to two very important recommendations; notes that the IAS also carried out an assessment of the progress made by the Agency in implementing its recommendations resulting from its earlier audits (2006-2011); observes that the IAS confirmed that the Agency has adequately implemented 22 out of 23 recommendations, while the remaining one was reported by the Agency as implemented and waiting for final assessment by IAS;
B. der henviser til, at Unionens oprindelige bidrag til agenturets budget for 2012 ifølge årsregnskabet var 10216900 EUR, hvilket svarer til en reduktion på 13,78 % i forhold til 2011;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
anerkender vigtigheden af EU-Fiskerikontrolagenturets arbejdsopgaver og roser agenturet for den effektivitet, hvormed det udfører dem;
66.
fremhæver agenturets vigtige rolle i forbindelse med vedtagelsen og gennemførelsen af reformen af den fælles fiskeripolitik; fremhæver dets vigtige bidrag til gennemførelsen af den fælles fiskeripolitiks ambitiøse mål, navnlig hvad angår de øgede krav til overvågning, kontrol af og tilsyn med fiskeri; understreger vigtigheden af, at der i fremtiden foretages kontroller, understøttet af et stort budget, der er gearet til at støtte den ekstra finansielle indsats på dette område; erklærer sig parat til i lighed med agenturet at sikre en tilstrækkelig samordning og strukturering af denne form for aktiviteter i alle medlemsstater;
OJ L 79, 19.3.2008, p.
påpeger, at de politiske målsætninger med reformen af den fælles fiskeripolitik indebærer, at kontrollen vil komme til at spille en central rolle i fremtiden, og at agenturets finansielle og menneskelige ressourcer derfor må styrkes i de kommende år, og at det må sikres, at de beløb, som opføres i fremtidige budgetter, matcher de øgede krav med hensyn til den kontrol og overvågning af fiskeri, som reformen af den fælles fiskeripolitik lægger op til;
1.
agenturet har forbedret udbudsprocedurerne ved hjælp af systematisk dokumentation og arkivering af overslag over kontraktværdier og ved at holde udvælgelseskriterierne så specifikke som muligt; bemærker, at det også har etableret og indført en procedure for immaterielle aktiver
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Asylum Support Office for the financial year 2012
agenturets stillingsopslag nu indeholder oplysninger om klageproceduren, og at agenturet også har foretaget de nødvendige ændringer i udvælgelseskomitéens mødedokumentation;
having regard to the final annual accounts of the European Asylum Support Office for the financial year 2012,
bemærker, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2012 resulterede i en budgetudnyttelsesgrad på 96 %, og at udnyttelsesgraden for betalingsbevillingerne var på 83 %;
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Asylum Support Office for the financial year 2012, together with the Office’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
anerkender, at niveauet af forpligtede bevillinger under de forskellige afsnit svingede mellem 94 % og 99 % af de samlede bevillinger, hvilket tyder på, at de retlige forpligtelser blev indgået rettidigt;
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EU) No 439/2010 of the European Parliament and of the Council of 19 May 2010 establishing a European Asylum Support Office [4], and in particular Article 35 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
bemærker dog, at niveauet af forpligtede bevillinger, der blev fremført til 2013, var højt med henholdsvis 35 % for afsnit II (administrationsudgifter) og 46 % for afsnit III (aktionsudgifter); erkender, at dette med hensyn til afsnit II i vidt omfang skyldtes begivenheder, der lå uden for agenturets kontrol, f.eks. de spanske myndigheders sene fakturering af kontorlejen for 2012; bemærker endvidere, at agenturet for at opfylde de stigende operative behov i sidste kvartal af 2012 også bestilte en stor mængde varer og tjenesteydelser, der endnu ikke var leveret ved udgangen af året; erkender for afsnit III's vedkommende, at det store omfang af fremførsler primært skyldtes den betydelige arbejdsbyrde, som agenturet fik som følge af det store antal it-projekter, der enten blev igangsat eller videreført i 2012, og at denne arbejdsbyrde påvirkede udbudsprocedurernes tidsplan for to af de it-projekter, der blev igangsat i 2012; anerkender endvidere, at udgifter i forbindelse med uddannelse og tjenesterejser i sidste kvartal af 2012, som ansatte og eksperter havde deltaget i, først godtgøres ved udgangen af 2013;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0187/2014),
noterer sig med tilfredshed, at niveauet og beskaffenheden af overførsler i 2012 ifølge den årlige aktivitetsrapport og resultaterne af Revisionsrettens revision ligger inden for de rammer, der er fastlagt i de finansielle bestemmelser, og udtrykker sin anerkendelse af agenturets gode budgetplanlægning;
A. whereas the European Asylum Support Office (‘the Office’) was granted financial autonomy on 20 September 2012, its budget having been implemented by the Commission until that date,
anerkender, at agenturet som reaktion på Revisionsrettens beretning om 2011 traf korrigerende foranstaltninger i juni 2012 for at forbedre ansættelsesprocedurernes gennemsigtighed; bemærker, at Revisionsretten i 2012 påpegede en række mangler ved tre reviderede ansættelsesprocedurer, som blev igangsat før Revisionsrettens beretning for 2011, nemlig at stillingsopslagene ikke indeholdt oplysninger til ansøgerne om klage- og appelprocedurer, at ansøgerne fik et samlet pointtal i stedet for point for hvert udvælgelseskriterium, og at det ikke var dokumenteret, at de spørgsmål, der skulle besvares ved samtalerne og de skriftlige prøver, var fastlagt, før ansøgningerne blev gennemgået; finder det glædeligt, at Revisionsrettens anbefalinger alle er blevet efterkommet;
B. whereas according to its financial statements, the Office’s budget for the financial year 2012 was EUR 10000000,
anerkender, at agenturet vil vurdere sin politik til forebyggelse og håndtering af interessekonflikter på basis af Kommissionens retningslinjer for forebyggelse og håndtering af interessekonflikter i de decentrale agenturer; opfordrer agenturet til at orientere dechargemyndigheden om resultaterne af vurderingen, når disse foreligger;
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Office’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
bemærker, at CV'er for og interesseerklæringer fra medlemmerne af bestyrelsen og det rådgivende organ samt interesseerklæringer fra den administrerende direktør og den øverste ledelse ikke er offentligt tilgængelige; opfordrer agenturet til snarest muligt at rette op på dette;
Notes that the Office’s accounting system has not yet been validated by its accounting officer;
bemærker, at der ifølge agenturet ikke er »kritiske« eller »meget vigtige« henstillinger fra den interne revisionstjenestes (IAS) tidligere beretninger, og at revisionstjenestens opfølgning på henstillingerne fra dens revision af »kapacitetsopbygning« i 2011 tillod den at konkludere, at henstillingerne var blevet gennemført på tilfredsstillende vis;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 69,02 % and that the payment appropriations execution rate was 41,20 %;
bemærker, at agenturet i 2012 fortsatte med at finjustere sine nøgleresultatindikatorer (KPI'er), og at dets årsberetning for 2012 indeholder detaljerede KPI'er for de operationelle aktiviteter; bemærker, at agenturets interne revisionsfunktion (IAC) gennemførte en begrænset revision af personaleaktiviteterne, hvilket affødte en række henstillinger, og at agenturet har truffet foranstaltninger til at afhjælpe de konstaterede mangler; finder det godtgjort, at den interne revisionsfunktion (IAC) ligeledes gennemførte en revision med vægt på betalingscyklussen (ingen kritiske eller meget vigtige henstillinger) og en fuldstændig gennemgang af gennemførelsen af agenturets interne kontrolstandarder;
Notes that the budgetary needs for 2012 were considerably overestimated as only EUR 4800000 out of EUR 7000000 transferred upon receiving financial autonomy were committed;
EUT C 365 af 13.12.2013, s. 113.
Notes with concern that the committed appropriations of EUR 3200000 have been carried over, representing 65,13 % of the total committed appropriations for the period of financial autonomy; reminds the Office that a high level of carry-overs is at odds with the budgetary principle of annuality; invites the Office to therefore improve its performance in this regard; acknowledges, however, that the carry-overs are mostly related to invoices not yet received or paid at the end of the year and to pending reimbursements for costs relating to experts; acknowledges, moreover, that approximately EUR 800000 concern refurbishment work carried out at the Office’s premises in 2012, for which the payments will be made following final acceptance;
EUT L 128 af 21.5.2005, s. 1.
Notes with concern that a carry-over of EUR 200000 was not covered by a legal commitment (contract) and was therefore irregular; calls on the Office to inform the discharge authority on the steps taken to prevent similar situations in the future;
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2012
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audits findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
der henviser til det endelige årsregnskab for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2012,
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Office’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2012 med autoritetens svar [1],der henviser til Rådets henstilling af 18. februar 2014 (05849/2014 — C7-0054/2014),
Notes that the Court of Auditors in its annual audit report for 2012 made no comments as regards the Office’s recruitment procedures;
der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 [3], særlig artikel 208,der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 178/2002 om oprettelse af Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet [4], særlig artikel 44,der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [5],der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 [6], særlig artikel 108,der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,
Prevention and management of conflicts of interest and transparency
der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed (A7-0219/2014),
Acknowledges from the Office that it has adopted a policy on the prevention and management of conflicts of interest, which aims at setting out a number of principles, procedures and tools intended to prevent, identify and manage situations of conflicts of interest;
A. der henviser til, at Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritets (»autoriteten«) endelige budget for regnskabsåret 2012 ifølge dens regnskab var på 78279000 EUR, hvilket er en stigning på 1,25 % i forhold til 2011; der henviser til, at dette beløb svarer til 0,056 % af Unionens samlede budget; der henviser til, at hele autoritetens budget stammer fra Unionens budget;
Observes that the CVs and Declarations of Interests of the members of the Management Board and senior management as well as the Declaration of Interests of the Executive Director are not publicly available; calls on the Office to remedy the situation as a matter of urgency;
noterer sig på baggrund af Revisionsrettens beretning, at de korrigerende foranstaltninger, der er truffet som reaktion på sidste års bemærkninger, stadig pågår;
Internal Controls
konstaterer af myndighedens svar, at:
Notes the lack of a physical inventory and the fact that 20 % of payments were made after the deadlines set in the Financial Regulation; notes that 10 of the 16 internal control standards had not yet been fully implemented; notes the Office’s explanations regarding the exceptional circumstances in 2012, which was the year in which the Office became financially independent from the Commission (DG HOME), in September;
den forbedrede budgetplanlægning har medført færre overførsler fra et kapitel til et andet og fra afsnit I til afsnit II sammenlignet med de tidligere regnskabsår (overførslerne faldt fra 6,81 % til 2,75 % af det samlede budget)
Requests that the Office communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
autoriteten i december 2011 med henblik på at forbedre forvaltningen af interessekonflikter vedtog en ny politik om uafhængighed og videnskabelige beslutningsprocesser, hvilket blev efterfulgt af vedtagelsen af gennemførelsesbestemmelser i marts 2012
Takes the view that at the very minimum, the Office’s annual activity report should be published in all official languages of the Union, and not only in English as it is at present; is of the opinion that German and French versions of the report should be made available as a first step if it is not possible to publish it in all official languages of the Union immediately;
autoriteten med det formål at forhindre autoritetens ansatte i at gå direkte fra deres stillinger over i en tilsvarende stilling i sektoren eller i en relateret lobbyvirksomhed, eller omvendt, har gennemført en afgørelse truffet af den administrerende direktør, som fastsætter, at ansatte, som forlader autoriteten, i to år, efter de har forladt autoriteten, skal underrette deres arbejdsgiver om forhandlinger med potentielle arbejdsgivere og enhver ændring i de forhold, der er forbundet med deres stilling; bemærker, at den administrerende direktør kan godkende, betinget kan godkende eller kan forbyde aktiviteten;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
bemærker, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2012 har resulteret i en budgetgennemførelse på 99,30 %, og at udnyttelsesgraden for betalingsbevillinger var på 88,00 %; bemærker, at de forpligtede og udbetalte beløb i 2012 steg med henholdsvis 2,1 % og 8,6 % i forhold til 2011;
73.
anerkender, at autoritetens flytning til nye lokaler skabte en besparelse på 3940000 EUR, som blev omfordelt til operationelle aktiviteter såsom videnskabeligt samarbejde og rekruttering af videnskabeligt personale;
OJ L 132, 29.5.2010, p.
bemærker, at Revisionsretten i sin årsberetning for 2012 konkluderede, at autoritetens regnskabsførers validering af regnskabssystemerne omfatter de centrale ABAC- og SAP-systemer, men ikke de lokale systemer og pålideligheden af dataudvekslingerne mellem centrale og lokale systemer, hvilket udgør en risiko for regnskabsdataenes pålidelighed; anerkender, at denne risiko ikke har haft som konsekvens, at autoritetens regnskabsfører har anvendt ukorrekte data; forventer dog, at autoriteten integrerer sine lokale systemer i regnskabsførerens valideringsproces;
11.
bemærker, at Revisionsrettens årlige revision konkluderede, at niveauet af forpligtede bevillinger, der blev fremført, var højt for afsnit II (2300000 EUR), hvilket udgør 22 % af bevillingerne under afsnit II, og for afsnit III (5600000 EUR), hvilket udgør 30 % af bevillingerne under afsnit III; anerkender, at fremførsler under afsnit II, som var i overensstemmelse med autoritetens forvaltningsplan eller knyttet til betalinger, der blev suspenderet af grunde, som autoriteten ikke havde indflydelse på, lå på 1100000 EUR; bemærker, at fremførsler under afsnit III, som var i overensstemmelse med autoritetens forvaltningsplan, lå på 2100000 EUR, og at der blev fremført 830000 EUR af grunde, som autoriteten ikke havde indflydelse på; minder autoriteten om, at den bør overholde princippet om etårighed;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Banking Authority for the financial year 2012