natgillin/translations-raw huggingface dataset:
roser centret for resultatet af den evaluering, som Kommissionen foretog i 2013, hvori centret blev anerkendt som et ledende ekspertisecenter på verdensplan med hensyn til referencerammer for kvalifikationer og færdigheder, og at det havde en betydelig indvirkning på styrkelsen af samarbejdet mellem aktører inden for erhvervsuddannelsespolitikken i Europa;
Notes that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a limited review on the adequacy of the design and effectiveness of the implementation of internal control standards (ICS), which covered 16 ICS adopted by the Management Committee in May 2011; notes furthermore that as a result of that limited review, and taking into account the recent set-up of the Office and the current status of operations and administration, the IAS made 18 recommendations, of which one rated as ‘Critical’ and four as ‘Very Important’;
henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 29. april 2015 [1] om agenturernes resultater, økonomiske forvaltning og kontrol.
Acknowledges that two issues remain open, namely the implementation of proper information security controls and the establishment of a systematic risk management process; notes that the Office is currently looking at an appropriate solution to resolve these two issues shortly; calls on the Office to report to the discharge authority on the progress made in this regard;
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Politiakademi for regnskabsåret 2013
Acknowledges from the Office that following that audit, it prepared an action plan which was considered by the IAS as adequately addressing the identified risks and, if implemented as planned, suitable to mitigate them;
der henviser til sin afgørelse om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Politiakademi for regnskabsåret 2013,
Other comments
der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A8-0086/2015),
Deeply regrets that 91 % of reimbursements for experts made in 2013 were late; notes, furthermore, that in the first half of 2013, the late payments were overdue by an average of 78 days, against 33 days in the second half of 2013; acknowledges from the Office that it will explore different methods in order to reduce the payment delays to the set target of 30 days; calls on the Office to resolve this issue as a matter of urgency and to report to the discharge authority on the measures taken to do so and on their results;
A. der henviser til, at det endelige budget Det Europæiske Politiakademi (»akademiet«) for regnskabsåret 2013 ifølge dets regnskab var på 8450640 EUR; der henviser til, at hele akademiets budget hidrører fra Unionens budget;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
B. der henviser til, at Revisionsretten i sin beretning om Det Europæiske Politiakademis årsregnskab for regnskabsåret 2013 (»Revisionsrettens beretning«) har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at akademiets årsregnskab er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013
noterer sig på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der vedrørende tre bemærkninger, Revisionsretten fremsatte i sin beretning for 2011 og markerede som »ikke igangsat« i Revisionsrettens beretning for 2012, samt en bemærkning markeret som »i gang«, er truffet én korrigerende foranstaltning, der nu er markeret i Rettens beretning som »afsluttet«, to blev markeret som »i gang« og en som »ikke relevant«; noterer sig endvidere, at der i forbindelse med de seks bemærkninger, Revisionsretten fremsatte i beretningen for 2012, er truffet én korrigerende foranstaltning som svar på det foregående års bemærkninger, der nu er markeret som »afsluttet«, to er markeret som »ikke relevante«, to som »i gang« og en som »ikke igangsat«;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013,
noterer sig akademiets meddelelse om, at:
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0084/2015),
oplysninger om, hvordan akademiets aktiviteter påvirker EU-borgerne, er tilgængelige på akademiets websted via den årlige offentliggørelse af strategidokumenter, herunder årsberetningen, samt gennem andre kommunikationsværktøjer såsom videoer og særlige webstedssektioner
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 52193667, representing an increase of 8,08 % compared to 2012,
akademiets bestyrelse har truffet en afgørelse om at outsource en del af sine regnskabstjenester til Kommissionen fra april 2014; noterer sig akademiets bestræbelser på at reducere sine administrative udgifter;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
bemærker, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2013 resulterede i en budgetgennemførelsesgrad på 94,89 %, og at udnyttelsesgraden for betalingsbevillinger var på 92,46 %; anerkender akademiets bestræbelser på væsentligt at øge gennemførelsesniveauet for betalinger med 21 % fra 76 %, som bemærket i 2012;
C. whereas the Centre's task is to provide any Union institution or body which call upon its services with the translation services necessary for their activities,
bemærker med bekymring, at niveauet for forpligtede bevillinger for afsnit II (administrationsudgifter), der blev fremført til 2014, var højt, nemlig 30,46 %; noterer sig, at niveauet af forpligtede bevillinger, der blev fremført til 2013 (aktionsudgifter) var 17,91 % for afsnit III; konstaterer på baggrund af Revisionsrettens beretning, at fremførslerne under afsnit II hovedsageligt skyldtes begivenheder uden for akademiets kontrol, såsom beløb, der skulle betales i 2014 for varer og tjenesteydelser bestilt og modtaget som planlagt i 2013;
Notes from the Court's report that the status of two corrective actions taken in response to its previous year's comments are marked as ‘Ongoing’;
anerkender endvidere, at akademiets niveau af fremførsler faldt fra 20 % for transaktionerne fra 2012 til 2013 til 11 % for transaktionerne fra 2013 til 2014; noterer sig de foranstaltninger, som akademiet har iværksat, men opfordrer akademiet til yderligere at forbedre fremførselsniveauerne med henblik på at forbedre dets overholdelse af princippet om budgettets etårighed;
Acknowledges from the Centre that it has prepared an action plan in order to reduce its administrative costs as identified in the areas of human resources, financial circuits, IT and infrastructure; ascertains from the Centre that it has reached its limit as regards administrative costs reduction;
finder det bekymrende, at ud af de forpligtede bevillinger fremført fra 2012, der beløb sig til 1669930 EUR, udgjorde de bortfaldne forpligtelsesbevillinger 303740 EUR eller 18,19 % i 2013; konstaterer, at de bortfaldne forpligtelsesbevillinger hovedsageligt skyldtes, at der skulle godtgøres færre omkostninger under tilskudsaftalerne for 2012; bemærker, at antallet af bortfaldne forpligtelsesbevillinger viser, at der er behov for at indhente mere nøjagtige oplysninger fra modtagerne ved årets udgang om de faktisk afholdte omkostninger; opfordrer akademiet til at underrette dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der er truffet for at afhjælpe denne mangel hurtigst muligt;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 83,47 % and that the payment appropriations execution rate was 77,68 %;
erfarer fra akademiet, at der er indført en ny procedure for budgetoverførsler, som forbedrede budgetstrukturen, såvel som øget overvågning af budgetgennemførslen;
Framework contracts
noterer sig, at akademiet i 2013 foretog ni budgetoverførsler til et beløb på 500000 EUR inden for samme afsnit; anerkender, at alle overførsler blev gennemført i overensstemmelse med finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne; bemærker endvidere, at forbedringerne af budgetprocedurerne har bevirket en faldende tendens med hensyn til budgetoverførsler;
Notes that the Centre concluded 472 framework contracts with translation services for a maximum 4-year period in 2008; notes, furthermore, that in 2012 the Centre participated in the Commission's procurement procedure for translation services, but no agreement on the contract terms could be reached with the Commission;
noterer sig med bekymring fra Revisionsrettens beretning, at akademiets ansættelsesprocedurer stadig ikke er fuldstændig gennemsigtige, idet visse proceduremæssige elementer stadig er ufuldstændige, ikke er tilstrækkeligt klare eller ikke opfylder kravene; noterer sig de foranstaltninger, akademiet har truffet i retning af en revision af ansættelsesproceduren ved at omforme og forbedre arbejdsinstrukserne, skabelonerne og tjeklisterne; opfordrer akademiet til at underrette dechargemyndigheden om, hvilken indvirkning den omformede procedure har på de ansættelser, der blev igangsat i 2014, og ser frem til resultaterne af Revisionsrettens fremtidige revisioner vedrørende ansættelsesprocedurer;
Acknowledges that as a consequence, the Centre extended its existing framework contracts for an additional year; notes with concern that although a derogation was issued by the Centre's Director, such an extension is not in compliance with the implementing rules for the Centre's Financial Regulation, which stipulates a maximum period of 4 years for framework contracts;
noterer sig, at akademiet har planlagt en gennemgang af de nuværende ordninger med sigte på at udvikle en specifik politik for håndtering af interessekonflikter, der skal anvendes på akademiets personale og på andre interessenter, der samarbejder direkte med akademiet, men ikke er ansat af dette; anerkender, at akademiets bestyrelse vedtog sin politik om forebyggelse og forhindring af interessekonflikter i november 2014;
Acknowledges from the Centre that the lack of an agreement with the Commission was due to the fact that the Commission changed the tender conditions at a late stage of the process; notes the Centre's decision to extend the existing contracts on the basis of the negative impact of no contracts being in place until the next tender could be organised;
noterer sig offentliggørelsen af interesseerklæringerne fra direktøren, vicedirektøren og chefen for virksomhedstjenester på akademiets websted; anerkender, at akademiet efter vedtagelsen af politikken vedrørende interessekonflikter i november 2014 fremsatte en anmodning til medlemmerne af bestyrelsen om at offentliggøre deres interesseerklæringer og CV'er på akademiets websted;
Acknowledges that the Court' report mentions no notable issues as regards the level of carry-overs in 2013; notes that 5,79 % of budget appropriations were carried forward to 2014;
opfordrer indtrængende akademiet til inden juni 2015 at offentliggøre interesseerklæringerne for dets personale, bestyrelsesmedlemmer, medlemmer af arbejdsgrupperne/revisionspanelet og udstationerede nationale eksperter;
Internal controls
beklager, at akademiet ikke har svaret på spørgsmålet vedrørende mulige initiativer med henblik på at øge gennemsigtigheden af agenturernes kontakter til lobbyister; opfordrer indtrængende akademiet til at svare inden udgangen af maj 2015;
Acknowledges that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment resulting in the IAS Strategic Internal Audit Plan for the Centre, listing the proposed audit topics for 2014-2016;
bemærker, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) gennemførte en revision med det formål at vurdere tilstrækkeligheden og den effektive anvendelse af det interne kontrolsystem vedrørende de delprocesser i forbindelse med menneskelige ressourcer, som akademiet forvalter; anerkender, at IAS fandt, at det nuværende interne kontrolsystem giver rimelig sikkerhed vedrørende opnåelsen af forretningsmålene for relevante processer i forbindelse med menneskelige ressourcer;
Acknowledges that due to various constraints, such as the move to the Drosbach building, the progress achieved in the implementation of several actions included in the Internal Control Action Plan was not as much as initially anticipated;
anerkender, at IAS fulgte op på gennemførelsen af sine tidligere anbefalinger gennem en skrivebordskontrol, og at den ikke fandt nogen »kritiske« eller »meget vigtige« anbefalinger ved årets udgang;
Notes with concern that in the course of its risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan as the controls were assessed as absent or insufficient; points out that the Centre's management submitted to the IAS an action plan aimed at addressing those weaknesses and that the actions taken by the Centre for addressing them will be followed up by the IAS;
noterer sig akademiets bestræbelser på at gennemføre anbefalingerne fra Revisionsretten og IAS med henblik på at sikre hurtig gennemførelse af handlingsplanerne; bemærker, at gennemførelsesgraden for anbefalingerne ved udgangen af 2013 var på 83 %;
Takes note that the IAS has followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review, and that no previous critical recommendations remained open as of 31 December 2013; notes that one very important recommendation is being implemented and is on track, and that the implementation of another one very important recommendation was delayed; calls on the Centre to attend to this issue and inform the discharge authority upon completion;
glæder sig over akademiets oplysninger om, at det officielt genoptog sin virksomhed i sit nye hovedkvarter i Budapest i oktober 2014; støtter akademiets bestræbelser på, at flytningen til det nye hjemsted gennemføres i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning; anerkender endvidere i denne henseende, at en budgetændring for regnskabsåret 2014 blev indledt og vedtaget af bestyrelsen;
Notes with concern that formal delegations from authorising officers are not always consistent with the authorisation rights for transactions in the accrual based accounting (ABAC) system; acknowledges from the Centre that it has updated the formal delegation in order to bring it in line with the rights in the ABAC system;
anerkender, at akademiets flytning fra Bramshill til dettes nye lokaler i Budapest skabte en årlig besparelse på 200000 EUR; bifalder sådanne besparelser i akademiets driftsomkostninger og glæder sig over, at anvendelsen af kontorerne i akademiets nye hovedkvarter er gratis, og at infrastrukturen stilles til rådighed for en periode på mindst ti år; anmoder akademiet om at lade en oversigt over de besparelser, der er opnået på driftsomkostninger indgå i sin næste årsberetning;
Transfers
noterer sig med bekymring, at drøftelsen om akademiets fremtid fortsætter og skader planlægningen og gennemførelsen af aktiviteter;
Notes that according to the Centre's annual activity report, as well as the Court's report, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
noterer sig med bekymring, at akademiet ikke svarede fyldestgørende på dechargemyndighedens spørgsmål vedrørende omkostningseffektive og miljøvenlige løsninger for arbejdsmiljøet; opfordrer akademiet til at afhjælpe dette problem;
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre's procurement procedures in the Court's' report;
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2013
Acknowledges from the Centre that it has assessed its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission's ‘Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies’; notes that based on that assessment, the Centre has created a new policy which states that the CVs and declarations of interests of the Management Board members, the Director and senior management officials must be made publicly available;
der henviser til sin afgørelse om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2013,
Notes that the Centre presented that new policy to its Management Board in 2014 and that it was approved on 29 October 2014; acknowledges that the Centre made the CVs and declarations of interests of the Managing Board members available on its website; calls on the Centre to facilitate the ease of access to those documents;
der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Transport- og Turismeudvalget (A8-0074/2015),
Performance
A. der henviser til, at det endelige budget for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (»agenturet«) for regnskabsåret 2013 ifølge agenturets årsregnskab var på 167023535 EUR, hvilket er en stigning på 5,15 % i forhold til 2012;
Notes from the Court's report that the cash held by the Centre increased from EUR 35000000 at the end of 2012 to EUR 40000000 at the end of 2013; notes, furthermore, that budgetary surplus and reserves increased from EUR 30900000 to 37500000 during the same period;
B. der henviser til, at Unionens bidrag til agenturets budget for 2013 i følge årsregnskabet var på 35829562 EUR, hvilket er en stigning på 0,2 % i forhold til i 2012;
Ascertains from the Centre that its 2012 budget surplus was generated mainly by external factors beyond its control and that the Centre took actions in order to reduce it; notes that in light of the Centre's 2012 cost analysis, as well as its cost analysis of the first half of 2013, the Centre decided to lower its prices for 2014; acknowledges from the Centre that its 2014 and 2015 budgets were planned as deficit budgets in order to use part of the previous years' surpluses;
C. der henviser til, at Revisionsretten i sin beretning om Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagenturs årsopgørelse for regnskabsåret 2013 (»Revisionsrettens beretning«) har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;
Acknowledges that the Centre became operational in 1994 and has, since then, worked on the basis of correspondence and exchanges with the host Member State; acknowledges that the Centre's negotiations with its host Member State regarding its headquarters have reached the final phase, and that it has signed the headquarters agreement with the Government of the Grand Duchy of Luxembourg; notes that the Centre is waiting for final confirmation in this matter;
noterer sig på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der er truffet korrigerende foranstaltninger for så vidt angår én bemærkning, som blev fremsat i Revisionsrettens beretning for 2011, og som var markeret som »i gang« i Revisionsrettens beretning for 2012, og som nu er markeret som »afsluttet« i Revisionsrettens beretning for 2013; bemærker endvidere, at der er truffet korrigerende foranstaltninger for så vidt angår fire bemærkninger, der blev fremsat i Revisionsrettens beretning for 2012, og at to er nu markeret som »afsluttet«, mens to er markeret som »ikke relevant«;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013
erfarer fra agenturet, at:
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013,
oplysninger og statistikker vedrørende håndtering af interessekonflikter indgik i dets årlige aktivitetsrapport for 2013
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0079/2015),
CV'er for og interesseerklæringer fra den administrerende direktør, direktørerne og afdelingslederne var fuldt ud offentliggjort på agenturets websted per 1. december 2014 som anmodet om af dechargemyndigheden i 2014
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Centre for the Development of Vocational Training (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 17925075, representing a decrease of 6,72 % compared to 2012,
oplysninger om virkningen af agenturets aktiviteter for EU-borgerne er tilgængelige på dets websted gennem den årlige offentliggørelse af strategipapirer, herunder årsberetningen, den årlige sikkerhedsvurdering og arbejdsprogrammet;
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Centre's budget for 2013 amounted to EUR 17133900, representing an increase of 1,18 % compared to 2012,
Bemærkninger om transaktionernes lovlighed og formelle rigtighed
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
noterer sig, at agenturets i 2013 brugte omkring 22000000 EUR på udbudsprocedurer til outsourcing af dele af dets certificeringsaktiviteter til nationale luftfartsmyndigheder og kvalificerede organer; anerkender, at proceduren for tildeling af specifikke certificeringsopgaver til kontraherende parter samt de kriterier, der skal anvendes, var beskrevet i de specifikke retningslinjer, som agenturet har opstillet i en afgørelse fra sin bestyrelse;
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions have been taken and both recommendations are now marked in the Court's report as ‘Completed’; notes furthermore that for the three comments made in the Court's 2012 report, two corrective actions have been taken in response to the previous year's comments and are now marked as ‘Completed’ whereas one is marked as ‘Not Applicable’;
opfordrer agenturet til at forbedre gennemsigtigheden af outsourcing gennem en forbedret dokumentation af tildelingsproceduren, herunder de vurderinger der er foretaget på basis af de i retningslinerne fastsatte kriterier; bemærker med bekymring, at det samme gælder for tildelingen af de mange andre kontrakter med lav værdi til tilbudsgivere;
Acknowledges from the Centre that:
bemærker, at forpligtelsesgraden for bevillingerne samlet set udgjorde 98 %, hvilket varierede mellem 92 % i afsnit III (aktionsudgifter) og 98 % i afsnit II (administrationsudgifter);
after following the Court's recommendation to ensure that the pre-selection committee signs declarations of interests in order to avoid conflicts of interest, the recruitment process for high level officials has been successful,