natgillin/translations-raw huggingface dataset:
bemærker med bekymring, at omfanget af forpligtede bevillinger, der blev fremført til 2014, var stort: 38 % for afsnit II (administrationsudgifter) og 43 % for afsnit III (aktionsbevillinger); noterer sig fra agenturets svar, at fremførslerne under afsnit II til dels beroede på størrelsen af og tidsplanen for eventuelle betalinger som følge af løntilpasninger med tilbagevirkende kraft for 2011 og 2013, men at dette forhold blev afklaret i november 2013; noterer sig fra Revisionsrettens beretning, at fremførslerne under afsnit III i væsentlig grad skyldtes de mange IT-projekter, som enten blev påbegyndt eller var i gang i 2013;
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 38 % for Title II (administrative expenditure) and 43 % for Title III (operating expenditure); notes from the Agency's reply that Title II carry-overs were in part due to amount and timing of possible payments for retroactive salary adjustments for 2011 and 2013, which was clarified in November 2013; acknowledges from the Court's report that Title III carry-overs resulted mainly from the large number of IT projects that were either launched or ongoing during 2013;
Indkøbs- og ansættelsesprocedurer
Procurement and recruitment procedures
noterer sig agenturets meddelelse om, at dets bestyrelse i marts 2014 vedtog en flerårig plan for personalepolitikken 2015-2017 i overensstemmelse med Kommissionens retningslinjer; bemærker, at agenturet pr. 31. december 2013 havde 68 bevilgede stillinger i sin stillingsfortegnelse, der består af midlertidigt ansatte, kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter, hvoraf 65 stillinger var besat;
Acknowledges from the Agency that its Administrative Board adopted a Multiannual Staff Policy Plan 2015-2017 in March 2014, in line with the Commission's guidelines; observes that as of 31 December 2013, the Agency had 68 authorised posts in its establishment plan, consisting of temporary agents, contractual agents and seconded national experts, of which 65 posts were filled;
Forebyggelse og håndtering af interessekonflikter samt gennemsigtighed
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
erfarer fra agenturet, at des overordnede politik for forebyggelse og håndtering af interessekonflikter blev vedtaget af bestyrelsen i oktober 2014 og er offentligt tilgængelig på dets websted; opfordrer agenturet til at underrette dechargemyndigheden om de konkrete resultater af denne politik og til at udarbejde en resultatliste over sager ved udgangen af juni 2015;
Acknowledges from the Agency that its comprehensive policy on the prevention and management of conflicts of interests was adopted by its Administrative Board in October 2014 and is publicly available on its website; calls on the Agency to inform the discharge authority about the concrete outcome of that policy and to provide a track record of cases by the end of June 2015;
bemærker, at denne politik kun pålægger bestyrelsesmedlemmerne, den administrerende direktør og kontorcheferne en forpligtelse til at offentliggøre deres interesseerklæringer, men ikke deres CV'er, som offentliggøres på frivillig basis; erfarer fra agenturet, at denne forpligtelse ikke omfatter medlemmerne af det rådgivende organ, hvis uafhængighed ligeledes bør sikres; opfordrer agenturet til at revidere denne politik og gøre offentliggørelsen af CV'er for den administrerende direktør, kontorcheferne og bestyrelsesmedlemmerne obligatorisk; opfordrer agenturet til også at offentliggøre CV'er og interesseerklæringer fra medlemmerne af det rådgivende organ med henblik på at bidrage til øget gennemsigtighed;
Observes that that policy imposes the obligation to publish only the declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the Heads of Unit but not their CVs, whose publication is made on a voluntary basis; notes from the Agency that that obligation does not apply to the members of its Advisory Board, whose independence should also be ensured; calls on the Agency to revise that policy and publish the CVs of the Executive Director, Heads of Units and members of the Administrative Board on a mandatory basis; calls on the Agency to publish also the CVs and declarations of interests of the members of the Advisory Board in order to contribute to bigger transparency;
bemærker, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) gennemførte en revision med det formål at vurdere tilstrækkeligheden og den effektive anvendelse af det interne kontrolsystem med hensyn til den stratetiske planlægning af fælles ressourceanvendelse, som gennemføres af agenturet; anerkender, at IAS fandt, at det nuværende interne kontrolsystem giver en rimelig sikkerhed, hvad angår opnåelsen af forretningsmålene for den strategiske planlægning af fælles ressourceanvendelse;
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out an audit with the objective to assess the adequacy of design and effective application of the internal control system (ICS) with regard to the Strategic Planning of Joint Deployments as implemented by the Agency; acknowledges that the IAS found the ICS in place as providing reasonable assurance regarding the achievement of the business objectives for the Strategic Planning of Joint Deployments;
anerkender, at IAS har fulgt op på gennemførelsen af dets tidligere anbefalinger til agenturet på grundlag af en skrivebordskontrol, og at den ikke fandt nogen »kritiske« eller »meget vigtige« udestående anbefalinger pr. 31. december 2013;
Acknowledges that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations to the Agency through a desk review and that it found no critical or very important recommendations open as of 31 December 2013;
erkender kvaliteten og vigtigheden af agenturets arbejdsopgaver og glæder sig over dets effektivitet, vedholdenhed og de meget fine resultater, der er opnået siden dets oprettelse;
Acknowledges the quality and importance of the tasks carried out by the Agency and welcomes its effectiveness, its consistency and the excellent results achieved since it was set up;
understreger betydningen af agenturets rolle i forbindelse med gennemførelsen af den fælles fiskeripolitik og opfyldelsen af målsætningerne derfor, navnlig hvad angår landingsforpligtelsen og kravene til opfølgning, kontrol af og tilsyn med fiskeriaktiviteter;
Emphasises the importance of the Agency's role in the implementation of the common fisheries policy and in achieving the objectives thereof, particularly in light of the landing obligation and demands in terms of the monitoring, control and surveillance of fisheries activities;
opfordrer agenturet til at sikre, at der sker en passende koordinering og strukturering af kontrolaktiviteter i alle medlemsstater;
Calls on the Agency to ensure that control activities are suitably coordinated and structured in all Member States;
henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 29. april 2015 [1] om agenturernes resultater, økonomiske, forvaltning og kontrol.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2013
der henviser til sin afgørelse om decharge for gennemførelsen af budgettet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2013,
A. der henviser til, at det endelige budget for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (»autoriteten«) for regnskabsåret 2013 ifølge dens årsregnskab var på 78051000 EUR, hvilket er et fald på 0,31 % i forhold til 2012;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Food Safety Authority (‘the Authority’) for the financial year 2013 was EUR 78051000, representing a decrease of 0, 31 % compared to 2012,
B. der henviser til, at hele autoritetens budget stammer fra Unionens budget;
B. whereas the entire budget of the Authority derives from the Union budget,
C. der henviser til, at Revisionsretten i sin beretning om Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritets årsregnskab for regnskabsåret 2013 (»Revisionsrettens beretning«) har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at autoritetens årsregnskab er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;
C. whereas the Court of Auditors (‘Court’), in its report on the annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Authority's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Opfølgning på 2012-decharge
Follow-up of 2012 discharge
noterer sig på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der for så vidt angår tre bemærkninger, der blev fremsat i Revisionsrettens beretning for 2011, og som var markeret som »i gang« i Revisionsrettens beretning for 2012, blev truffet korrigerende foranstaltninger, og at to af dem nu er markeret som »afsluttet« og én som »ikke relevant« i Revisionsrettens beretning; bemærker desuden, at der i forbindelse med de tre bemærkninger i Revisionsrettens beretning for 2012 blev truffet korrigerende foranstaltninger, og at en af bemærkningerne nu er markeret som »afsluttet«, én som »ikke relevant« og én som »i gang«;
Notes from the Court's report that regarding three comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and two are now marked in the Court's report as ‘Completed’ and one as ‘Not Applicable’; notes, furthermore, that for the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked as ‘Completed’, one as ‘Not Applicable’ and one as ‘Ongoing’;
erfarer fra autoriteten, at:
Acknowledges from the Authority that:
valideringen af de lokale systemer, hvor dette er relevant, er blevet indført i regnskabsførerens validering af regnskabssystemerne sammen med de centrale ABAC- og SAP-systemer
the local systems validation has been incorporated, where applicable, in the validation of the accounting systems of the Accounting Officer, along with the central ABAC and SAP Systems,
kontrollen af budgetgennemførelsesgraden og det samlede antal fremførsler fortsat vil blive forbedret for at sørge for, at fremførslerne er i overensstemmelse med budgetgennemførelsesmålene for de operationelle aktiviteter
the monitoring of the budget execution level and of the overall level of carry-overs continues to be improved in order to keep the carry-overs in line with the budget execution objectives set for the operational activities,
valget af bestyrelsens formand og næstformand skal gennemføres på det lydstreamede offentlige møde ved hemmelig afstemning som fastsat i dens forretningsorden, der blev vedtaget i juni 2013
the election of the Chair and the Vice-Chair of the Management Board is to be conducted in the audio streamed Open Session by secret ballot, as provided for in its Rules of Procedure, adopted in June 2013,
regelmæssig dialog med autoritetens interessenter er almindelig praksis; bemærker de foranstaltninger, der er truffet med henblik på gennemsigtighed, såsom offentlige høringer om initiativet vedrørende overgang til en »åben EFSA« eller EFSA-specialistgrupperne
periodical dialogue with the Authority's stakeholders is a regular practice; notes the actions taken towards transparency, such as public consultation on the transformation to an ‘Open EFSA’ initiative or the EFSA specialist groups,
de eksterne konsulenters anbefalinger vedrørende datastyring, forretningskontinuitet og IT-sikkerhed er ved at blive gennemført; opfordrer autoriteten til at informere dechargemyndigheden om yderligere resultater med hensyn til gennemførelsen af korrigerende foranstaltninger
in the areas of data management, business continuity and IT security, the recommendations of the external consultant are being implemented; calls on the Authority to inform the discharge authority of the further results regarding corrective actions implementation,
autoriteten har optimeret sit websted for at gøre det mere brugervenligt og lette konsultation vedrørende vigtige aspekter af videnskabeligt arbejde, såsom videnskabelig ekspertise, dataindsamling, risikovurderingsmetoder, udtalelser om risikovurdering samt hvorledes de kan påvirke Unionens borgere gennem hurtig adgang til videnskabelige råd, artikler eller seneste nyheder;
the Authority has optimised it's webpage in order to make it more user friendly and to facilitate consultation about important aspects of scientific work, such as scientific expertise, data collection, risk assessment methodologies, risk assessment opinions and how they may impact on Union citizens through quick access to scientific advice, journal outputs or latest news;
bemærker, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2013 resulterede i en budgetgennemførelsesgrad på 98,80 %, som repræsenterer et mindre fald i forhold til det foregående år (99,30 %), og at udnyttelsesgraden for betalingsbevillinger var helt oppe på 90,80 %; noterer sig, at budgettet, ifølge autoritetens årsrapport for 2013, under afsnit I (personale) og afsnit II (infrastruktur) blev udnyttet fuldt ud, mens udnyttelsesgraden for afsnit III (aktiviteter) nåede op på 96,99 %;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,80 %, which represents a minor decrease in comparison to the previous year (99,30 %), and that the payment appropriations execution rate was high at 90,80 %; takes note from the Authority's 2013 Annual Report (AAR) that under Title I (Staff) and Title II (Infrastructure) the budget was fully executed, while under Title III (Operations) the execution rate reached 96,99 %;
konstaterer på grundlag af årsrapporten, at budgetgennemførelsesgraden er på 1 % under det oprindelige mål, og at det samlede betalingsniveau er på 2 % under det oprindelige mål; anerkender imidlertid, at budgetovervågningsindsatsen i løbet af regnskabsåret 2013 fortsat bidrog til en konstant høj budgetgennemførelsesgrad;
Ascertains from the AAR that the level of budget implementation stands at 1 % below the initial target and that as the global payment level stands 2 % below the initial target; acknowledges, however, that budget monitoring efforts during the financial year 2013 continue to contribute to the consistently high budget implementation rate;
anerkender på grundlag af årsrapporten, at de forpligtede bevillinger, der blev ført frem til 2014, beløb sig til 6431431 EUR, hvilket er et fald i forhold til det foregående år; bemærker, at dette fald hovedsagelig er relateret til centraliseringen af betalinger til eksperter, som har medført øget effektivitet i betalingsbehandlingen, og at IT-driftsbudgettet ved udgangen af 2013 ikke var blevet forhøjet gennem overførsler fra andre områder;
Acknowledges from the AAR that the committed appropriations carried forward to 2014 amount to EUR 6431431, showing a decrease compared to the previous year; notes that the reduction is mostly related to the centralisation of expert payments leading to higher efficiency in payment processing, as well as the IT operational budget not having been increased by transfers from other areas at the end of 2013;
bemærker, at der — selv om de samlede fremførsler er faldet regelmæssigt siden 2008 fra 23 % til 11 %, og at betalingsraten er steget fra 73 % til 91 % — er behov for yderligere forbedringer i overvågningen af budgetgennemførelsen med henblik på at holde fremførslerne i overensstemmelse med budgetgennemførelsesmålene for de operationelle aktiviteter;
Notes that although the overall carry-overs have regularly decreased since 2008 from 23 % to 11 % and that the payment rate increased from 73 % to 91 %, further improvements in the monitoring of the budget execution are needed in order to keep the level of carry-overs in line with the budget execution objectives set for the operational activities;
bemærker, at overførselsniveauet blev holdt inden for grænserne i de finansielle regler, idet overførslen fra afsnit I (personale) til afsnit II (infrastruktur) beløb sig til 418965 EUR svarende til 4,7 % af afsnit II; erkender, at denne overførsel hovedsagelig skyldtes Den Europæiske Unions Domstols afvisning af Kommissionens forslag vedrørende lønindeksreguleringen for 2011, hvilket gav autoriteten mulighed for at foregribe betalinger relateret til ejendomserhvervelse og for at sænke rentebetalingen;
Notes that the level of transfers remained within the limits of the financial rules, as the transfer made from Title I (Staff) to Title II (Infrastructure) amounted to EUR 418965, representing 4,7 % of Title II; acknowledges that this transfer mainly resulted from the rejection by the Court of Justice of the European Union of the Commission proposal related to the 2011 salary indexation, which enabled the Authority to anticipate payments related to the building acquisition and to reduce interest payments;
bemærker på grundlag af autoritetens årsregnskab, at 93,45 % af de planlagte stillinger var besat ved udgangen af 2013; noterer sig faldet i beskæftigelsesgraden sammenlignet med 2012;
Notes from the Authority's annual accounts that 93,45 % of planned posts were occupied at the end of 2013; acknowledges a decrease in the occupation rate compared to 2012;
noterer sig på baggrund af oplysninger fra autoriteten, at den efter høringen af vigtige partnere i 2014 har præciseret og delvist revideret sine gennemførelsesbestemmelser for uafhængighedspolitikken for så vidt angår interesseerklæringer; beklager imidlertid, at den reviderede procedure for screening af årlige, særlige og mundtlige interesseerklæringer fra medlemmer af autoritetens Videnskabelige Komité, ekspertpaneler og arbejdsgrupper stadig sorterer under kontorcheferne; bemærker imidlertid, at denne procedure indførte de kriterier, som screeningen er baseret på, samt rollen for den screeningansvarlige, som omgående skal indberette enhver eventuel interessekonflikt til den rapporteringsansvarlige;
Notes from the Authority that following consultation with key partners in 2014, it has clarified and partially reviewed its implementing rules regarding the Policy on Independence concerning declarations of interests; regrets however, that the revised procedure for the screening of annual, special and oral declarations of interests of the members of the Authority's Scientific Committee, Scientific Panels and Working Groups is still under the authority of the Heads of Unit; notes, nevertheless, that that procedure introduced the criteria upon which the screening is based, as well as the role of the screening officer, who has to immediately report any possible conflict of interests to the respective reporting officer;
beklager dybt, at de vigtigste smuthuller i autoritetens gennemførelsesbestemmelser ikke er blevet lukket til trods for revisionen heraf; bemærker især den omstændighed, at vurderingen af forskernes interesser finder sted inden for rammerne af mandatet for det panel, som det drejer sig om, i stedet for inden for rammerne af autoritetens kompetenceområde, mens sidstnævnte anvendes som anvendelsesområde for anmeldelse af disse interesser;
Strongly regrets that the main loopholes in the Authority's implementing rules have not been closed, despite that review; notes in particular the fact that the assessment of scientists' interests is performed in reference to the mandate of the panel at stake instead of the Authority's remit, whereas the latter is used as the scope for the declaration of those interests;
opfordrer indtrængende autoriteten til at gøre en konkret indsats for at fjerne denne tilsyneladende arbitrære praksis fra sine interne procedurer med henblik på at sikre autoritetens upartiskhed for så vidt angår forebyggelse og håndtering af interessekonflikter og fjerne alle eventuelle risici; udtrykker sin dybe skuffelse over autoritetens almindelige praksis med at anvende en dobbeltstandardpolitik for interessekonflikter over for eksperter fra fødevaresikkerhedsorganisationer, som er i strid med den politik, der anvendes over for det øvrige personale; opfordrer desuden autoriteten til at vedtage en svingdørspolitik frem til udgangen af september 2015;
Urges the Authority to make concrete efforts to eliminate this possible arbitrary practice from its internal procedures in order to guarantee the Authority's impartiality with regard to the prevention and management of conflicts of interests and to eliminate any risks; expresses its deep disappointment about the common practice of the Authority to apply a double standards conflict of interest's policy towards experts from food safety organisations contrary to the policy applied to the other staff; in addition calls upon the Authority to adopt a revolving door policy until the end of September 2015;
mener, at især spørgsmålet om økonomiske interesser bør behandles med største omhu, og at eksperter bør anmodes om at erklære, om de har modtaget vederlag for deres aktiviteter eller ej; mener, at beløbet i givet fald skal oplyses; mener ikke, at den nuværende praksis, hvor eksperter anonymiserer deres interesser ved f.eks. at anvende begrebet »privat virksomhed«, bør accepteres af autoriteten;
Believes that financial interests in particular should be dealt with the utmost care and that experts should be asked to declare whether their activities were remunerated or not; believes that if this is the case, the amount should be specified; is of the opinion that the current practice of experts anonymising their interests, for instance by using the expression ‘private company’, should not be accepted by the Authority;
bemærker med bekymring den nylige afgørelse fra Den Europæiske Ombudsmand, hvori det konkluderes, at autoriteten »bør revidere sine regler om interessekonflikter og de tilknyttede instrukser og formularer, som den anvender i forbindelse med interesseerklæringer«, med henblik på at »sikre, at de eksperter, der arbejder inden for den akademiske verden, anmelder alle relevante oplysninger til« den; opfordrer autoriteten til at sørge for, at forskere i dens ekspertpaneler og arbejdsgrupper offentliggør de økonomiske ordninger, der findes mellem de universitetsinstitutter, som de arbejder for, og kommercielle virksomheder, når disse falder ind for autoritetens kompetenceområde;
Notes with concern the recent European Ombudsman's ruling concluding that the Authority ‘should revise its conflict of interest rules, and the related instructions and forms it uses for declarations of interests’ to ‘ensure that those experts who work in academia declare all relevant information to’ it; calls on the Authority to have scientists on its panels and working groups disclose the financial arrangements between the departments of the universities they work for and commercial companies when they are in the Authority's remit;