natgillin/translations-raw huggingface dataset:
bemærker med bekymring de fortsatte revisioner af oversigten over tidsforbrug og omkostninger, som skyldes vedvarende forsinkelser i forbindelse med indgåelsen af vigtige kontrakter, hvilket ikke giver mulighed for at gennemføre planlagte forfinansierede udsættelser i relation til fællesforetagendets operationelle udbudsprocedurer;
Notes with concern the continuous revisions of time and cost schedule due to on-going delays in the signing of important contracts, which does not allow for the execution of planned pre-financing postponements related to the Joint Undertaking's operational procurement procedures;
påpeger med bekymring, at fællesforetagendet i sit regnskab ikke har præciseret, hvor langt det er kommet med det igangværende arbejde; erfarer fra Revisionsretten, at disse oplysninger er afgørende for at afspejle status for de aktiviteter, som fællesforetagendet hidtil har gennemført med hensyn til de indkøbsordninger, der er undertegnet med ITER-organisationen; påpeger, at det erfares fra fællesforetagendet, at der er blevet fremlagt oplysninger vedrørende de overordnede fremskridt i dets årlige fremskridtsrapport og årlige aktivitetsrapport, men at de er begrænset til et groft foreløbigt skøn over procentdelen af det arbejde, der er gennemført, baseret på størrelsen af udgifter i forbindelse med de indkøbsordninger, der er påløbet til dato, og sammenholdt med den anslåede værdi af bidraget i naturalier til projektet; anerkender endvidere, at der i årsregnskabet for 2013 er medtaget et groft foreløbigt skøn over det arbejde, der er gennemført; understreger, at der er behov for oplysninger om og indikatorer for korrekt resultatmåling, som både finder anvendelse på forvaltning af produktionen og intern forvaltning;
Points out with concern that the Joint Undertaking has not detailed in its financial statements the degree of advancement of the work in-progress; acknowledges from the Court that this information is essential in reflecting the status of the activities carried out so far by the Joint Undertaking, as regards the procurement arrangements signed with the ITER International Organisation; points out that from the Joint Undertaking that information regarding overall progress was provided through its Annual Progress Report and Annual Activity report but limited to a raw preliminary estimation of the percentage of works completed, based on the amount of expenses related to procurement arrangements incurred up to date and comparing them to the estimated value of the contribution in kind to the project; acknowledges furthermore that a raw preliminary estimation of works completed is included in the 2013 Annual Accounts; emphasises the need for information and indicators for proper performance measurement, which applies both to output and internal management;
noterer sig, at der på fællesforetagendets endelige disponible budget for 2013 var opført 1297000000 EUR i forpligtelsesbevillinger og 432400000 EUR i betalingsbevillinger; konstaterer desuden, at udnyttelsesgraden for forpligtelses- og betalingsbevillingerne lå på henholdsvis 100 % og 89,8 %; understreger, at udnyttelsesgraden for betalingsbevillingerne i det oprindelige budget for 2013 før nedsættelser var 57,8 %; erfarer fra fællesforetagendet, at dette skyldes forsinkelser og dårlig forvaltning i ITER-organisationens tilvejebringelse af data, og at forhandlingerne om reduktion af omkostninger med virksomheder tager længere tid end planlagt; udtrykker sin bekymring over eventuelle fremtidige forsinkelser eller meromkostninger og deres indvirkning på budgettet til ITER-projektet;
Takes note that the Joint Undertaking's final 2013 budget available for implementation included commitment appropriations of EUR 1297000000 and payment appropriations of EUR 432400000; notes furthermore that the utilisation rates for commitment and payment appropriations were 100 % and 89,8 % respectively; underlines that the implementation rate for the payment appropriations with respect to the 2013 initial budget before reductions was 57,8 %; acknowledges from the Joint Undertaking that this has been caused by delays and mismanagement in the provision of data by the ITER International Organisation as well as longer than planned negotiations with companies in order to decrease costs; expresses its concern on possible future delays or overcosts and their impact on the budget of the ITER project;
anmoder Kommissionen og direktøren for fællesforetagendet for ITER om at forelægge en rapport for dechargemyndigheden om alle parters officielle holdning til deres fremtidige forpligtelser vedrørende ITER-projektet;
Asks the Commission and the Director of the Joint Undertaking for ITER to present a report to the discharge authority on the official position of all stakeholders concerning their future commitments on the ITER project;
noterer sig i forbindelse med fællesforetagendets forpligtelsesbevillinger, at ud af 1254000000 EUR, som var til rådighed til operationelle aktiviteter, blev 61,7 % implementeret gennem direkte individuelle forpligtelser, mens de resterende 38,3 % blev implementeret gennem samlede forpligtelser;
Notes in regard to the Joint Undertaking's commitment appropriations that, out of EUR 1254000000 which were available for operational activities, 61,7 % were implemented through direct individual commitments while the remaining 38,3 % were implemented through global commitments;
bemærker med bekymring, at syv medlemmer har betalt deres årlige medlemskontingent for 2013 for sent, hvilket beløber sig til 2200000 EUR; mener, at enhver forsinkelse med betalingen af det årlige bidrag kan have indvirkning på, hvordan projektet forvaltes; understreger, at forsinkelserne spænder fra 3 til 48 dage; erfarer fra fællesforetagendet, at 77 % af de forsinkede betalinger svarede til bidraget fra to medlemmer og blev modtaget én arbejdsdag for sent;
Notes with concern that seven members have paid their 2013 annual membership contribution late, amounting to EUR 2200000; considers that any delay on the payment of the annual contribution might have an impact on the way the project is run; stresses that the delays range from three to 48 days; acknowledges from the Joint Undertaking that 77 % of delayed payments corresponded to the contribution of two members and were received one working day late;
opfordrer fællesforetagendet til at aflægge rapport til dechargemyndigheden om bidrag fra alle andre medlemmer end Kommissionen, herunder om anvendelsen af reglerne om vurdering af bidrag i naturalier, sammen med en vurdering fra Kommissionen;
Calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members other than the Commission, including the application of the evaluation rules for in-kind contributions, together with an assessment by the Commission;
er bekymret over, at fællesforetagendets bestyrelsesformand i den årlige aktivitetsrapport for 2013 nævner projektforsinkelserne og behovet for at finde besparelser; bemærker endvidere, at direktøren nævner de risici, som kan medføre, at budgettet frem mod 2020 eventuelt ikke vil være tilstrækkeligt, og som primært knytter sig til det øgede omfang af projektet vedrørende ITER-bygningerne og til den nuværende tidsplan; erfarer fra fællesforetagendet, at det budget, der er afsat til den aktuelle FFR indtil 2020, vil blive overholdt ved fortsat at udvikle og gennemføre en bred vifte af omkostningsbegrænsende foranstaltninger;
Is concerned that the Chair of the Governing Board of the Joint Undertaking refers in the 2013 annual activity report to the project delays, as well as to the need to seek cost savings; notes furthermore that the Director refers to the risks associated to a potential budget shortfall by 2020, mainly related to the increased scope in relation to the ITER buildings and to the current schedule; acknowledges from the Joint Undertaking that the budget allocated for the current MFF until 2020 will be respected by continuing to develop and implement a broad range of cost containment measures;
opfordrer fællesforetagendet til i god tid at aflægge rapport til dechargemyndigheden om det faktiske niveau for projektgennemførelsen, potentielle risici og den fremtidige udvikling af projektet sammen med en vurdering foretaget af Kommissionen;
Calls on the Joint Undertaking to submit in a due term a report to the discharge authority concerning the actual level of project implementation, potential risks and future development of the project, together with an assessment by the Commission;
Forebyggelse og håndtering af interessekonflikter og gennemsigtighed
Prevention and management of conflict of interest and transparency
gentager, at det er nødvendigt at gøre CV'er for fællesforetagendets bestyrelsesmedlemmer, direktør og øverste ledelses medlemmer offentligt tilgængelige; opfordrer fællesforetagendet til at rette op på denne situation hurtigst muligt; anerkender, at bestemmelserne om håndtering af interessekonflikter for ansatte er trådt i kraft, og opfordrer til, at der udarbejdes en solid resultatliste over sager;
Reiterates the need to make the CVs of the Management Board members, the Director and senior management members of the Joint Undertaking publicly available; calls on the Joint Undertaking to remedy this situation as a matter of urgency; acknowledges that the Rules on Management of Conflict of Interest regarding staff members has entered into force and calls for a solid track record of cases;
Værtsstatsaftale
Host State Agreement
erfarer fra fællesforetagendet, at der i henhold til den værtsstatsaftale, som blev indgået med Kongeriget Spanien den 28. juni 2007, senest i juni 2010 skulle have været stillet permanente lokaler til rådighed for fællesforetagendet; bemærker med bekymring, at dette stadig ikke var sket, da revisionen blev gennemført i april 2014; anerkender fællesforetagendets indsats for at rette op på dette problem samt manglen på resultater i dialogen med værtslandet;
Acknowledges from the Joint Undertaking that according to the Host State Agreement, signed with the Kingdom of Spain on 28 June 2007, permanent premises should have been made available to the Joint Undertaking by June 2010; notes with concern that at the time of the audit in April 2014, this was still not the case; acknowledges the Joint Undertaking's efforts to remedy this matter as well as the lack of results in the dialogue with the host country;
er dybt bekymret over, at fællesforetagendet endnu ikke har vedtaget alle gennemførelsesbestemmelserne til personalevedtægten; bemærker med bekymring, at de arbejdslokaler, som i øjeblikket er stillet til rådighed, er utilstrækkelige og forhindrer dets ansatte i at arbejde under rimelige forhold; er dybt bekymret over, at arbejdspladsbetingelserne har en negativ indvirkning på fællesforetagendets indsats for at besætte alle de ledige stillinger og mindske procentdelen af ledige stillinger; bemærker med bekymring, at arbejdspladsbetingelserne ifølge fællesforetagendets ansatte var et af de største problemer og årsag til bekymringer i en nylig undersøgelse blandt fællesforetagendets ansatte; anmoder Kommissionen og direktøren for fællesforetagendet om at aflægge rapport til dechargemyndigheden om årsagerne til den forsinkede gennemførelse af personalevedtægten og om situationen vedrørende arbejdsvilkårene;
Is deeply concerned that the Joint Undertaking has not yet adopted all the rules implementing the Staff Regulations; notes with concern that the working space currently made available is insufficient and impedes its staff from operating in reasonable conditions; is deeply concerned that the working space conditions are having a negative impact on the Joint Undertaking's efforts to fill all the available posts and reduce the vacancy rate; observes with concern that the working space conditions were cited by its employees as one of the major difficulties and concerns in a recent survey amongst the Joint Undertaking's staff; asks the Commission and the Director of the Joint Undertaking to present a report to the discharge authority detailing the reasons of the delay on the implementation of the staff regulations and on the situation concerning the working conditions;
konstaterer med bekymring på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der stadig er en række foranstaltninger, som endnu ikke er implementeret, selv om der er gjort væsentlige fremskridt i 2013, for så vidt angår fællesforetagendets interne kontrolsystem; bemærker, at disse foranstaltninger omfatter videreudvikling af proceduren for forvaltning af omkostningsoverslaget på kontraktniveau og resultaterne af den revision, som hidrører fra gennemførelsen af den samlede strategi for kontrol og overvågning af tilskud og operationelle kontrakter, som ikke forelå på tidspunktet for revisionen; opfordrer fællesforetagendet til at gøre rapporten tilgængelig, jf. Revisionsrettens anmodning;
Notes with concern from the Court's report that, although significant progress was made during 2013 as regards the Joint Undertaking's internal control system, a number of actions still need to be implemented; these actions include further development of the process for managing the cost estimate at contract level, as well as the audit results arising from the implementation of the overall control and monitoring strategy for grants and operational contracts not being made available at the time of the audit; calls on the Joint Undertaking to make the report available as per the request of the Court;
påpeger med bekymring, at med undtagelse af den handlingsplan, der var en reaktion på den interne revision af forvaltningen af ekspertkontrakterne, var de øvrige handlingsplaner, som fællesforetagendet havde vedtaget som reaktion på de interne revisioner, ikke blevet gennemført fuldt ud;
Points out with concern that with the exception of the action plan which resulted as a response to the internal audit on management of experts' contracts, the other action plans adopted by the Joint undertaking in response to the internal audits had not been fully implemented;
opfordrer fællesforetagendet til at udarbejde rettidige udbudsbetingelser for at undgå usikkerhed med hensyn til omkostningerne i forbindelse med den eventuelle udvikling af ITER-projektets udformning og planlægning;
Calls on the Joint Undertaking to provide timely tender specifications in order to eliminate cost uncertainties associated with the possible evolution of ITER project design and planning;
erfarer på baggrund af Revisionsrettens beretning, for så vidt angår de foranstaltninger, der var vedtaget som reaktion på de største risici, som tidligere var blevet påpeget, at 12 var gennemført, 19 var i gang, og 6 ikke var påbegyndt pr. november 2013; opfordrer fællesforetagendet til at afhjælpe disse problemer hurtigst muligt;
Acknowledges from the Court's report that, as regards the actions adopted in response to the previously identified main risks, 12 were implemented, 19 were in progress and 6 had not been started by November 2013; calls on the Joint Undertaking to rectify these issues as a matter of urgency;
noterer sig, at fællesforetagendet har vedtaget særlige regler, der skal forebygge potentielle interessekonflikter, for så vidt angår medlemmerne af dets bestyrelse, forretningsudvalg, revisionsudvalg og eksperter; påpeger, at der indtil det tidspunkt, hvor revisionen blev gennemført, ikke var fastsat regler for ansatte eller oprettet en database for generelle interesseerklæringer; erfarer fra fællesforetagendet, at reglerne for håndtering af interessekonflikter vedrørende ansatte er blevet vedtaget af bestyrelsen og trådte i kraft den 1. juli 2014; bemærker endvidere, at en særlig database for generelle interesseerklæringer er ved at blive oprettet;
Notes that the Joint Undertaking adopted specific rules preventing potential conflicts of interest of the members of its Governing Board, Executive Committee, Audit Committee and experts; points out that rules regarding staff members as well as a database for the general declarations of interest have not been set up until the time of the audit; acknowledges from the Joint Undertaking that the Rules on the management of the conflict of interests regarding staff members have been adopted by the Governing Board and entered into force on 1 July 2014; notes furthermore that a dedicated database for general declarations started to be elaborated;
Operationelle indkøbskontrakter og tilskud
Operational procurement contracts and grants
noterer sig, at procedurer med forhandling udgjorde 44 % af de 41 operationelle indkøbsprocedurer, som blev iværksat i 2013; påpeger, at denne procentdel er 4 % højere sammenlignet med det antal, der blev registreret i 2012; er enig i Revisionsrettens anbefaling om, at det er nødvendigt at styrke indkøbsprocedurernes konkurrenceevne ved at reducere anvendelsen af procedurer med forhandling; noterer sig, at det gennemsnitlige antal af ansøgninger om tilskud kun var ét forslag pr. indkaldelse; erfarer fra fællesforetagendet, at de procedurer med forhandling, som Revisionsretten henviser til, som følge af deres lave gennemsnitsværdi kun svarer til 15 % af fællesforetagendets årlige forpligtelse;
Notes that out of the 41 operational tendering procedures launched in 2013, negotiated procedures constituted 44 %; points out that this percentage is higher by 4 % in comparison to the number registered in 2012; agrees with the Court's recommendation that an increase of the competitiveness of procurement procedures is needed by reducing the use of negotiated procedures; takes note that the average number of proposals for grants was only one per call; acknowledges from the Joint Undertaking that due to the low average value, the negotiated procedures referred to by the Court only correspond to 15 % of the Joint Undertaking's yearly commitment;
bemærker med bekymring de vedvarende svagheder i fællesforetagendets operationelle indkøbsprocedurer; opfordrer fællesforetagendet til at aflægge en detaljeret rapport til dechargemyndigheden om de indkøbsprocedurer, som fandt sted fra 2008 og frem til i dag, og hvori der redegøres for følgende:
Notes with concern the on-going weaknesses related to the Joint Undertaking's operational procurement procedures; calls on the Joint Undertaking to submit to the discharge authority a detailed report regarding the procurement procedures that took place from 2008 until present, outlining the following:
I hvor mange procedurer er omkostningerne blevet øget betydeligt (mere end 5 %) med hensyn til den oprindeligt fastsatte omkostningsramme i kontrakten, og hvad har været de nøjagtige årsager til stigningerne?
In how many procedures has a significant cost increase (more than 5 %) taken place with respect to the initial set cost frame of contract and what were the exact reasons for the increases,
Hvilke procedurer har været betydeligt forsinket i forhold til deres oprindelige måldato, og hvad har været de finansielle konsekvenser af disse forsinkelser?
Which procedures suffered from a considerable time delay compared to their initial target date and what have been the financial consequences deriving from such delays,
Hvordan sikrer fællesforetagendet i fremtiden, at de fastsatte datoer for kontraktindgåelse overholdes?
How does the Joint Undertaking ensure for the future that the set dates of contract signature are being met,
I hvilke indkøbsprocedurer blev der overhovedet ikke fastsat en specifik måldato ved tildelingen af kontrakterne?
Which procurement procedures did not set a specific target date at all when awarding the contracts,
I hvilke procedurer annoncerede fællesforetagendet ikke den pågældende kontrakt ved hjælp af en forhåndsmeddelelse, hvorved det undlod at øge procedurens konkurrenceevne, og hvad var årsagerne hertil, samt hvilke aftaleparter har især draget fordel af den således begrænsede konkurrenceevne?
In which procedures did the Joint Undertaking not advertise the respective contract by means of a pre-information notice, thus failing to increase the competitiveness of the procedure and what were the reasons for this as well as which contractual partners did particularly benefit from the consequently limited competiveness,
Hvilke procedurer (foruden den gældende personalevedtægt) er der fastlagt for at forhindre en eventuel interessekonflikt med hensyn til de ansatte, som er involveret i indkøbsprocedurer, og i hvor mange tilfælde blev ansatte ikke formelt pålagt at deltage i indkøbsprocedurer?
What procedures (besides the applicable Staff Regulations) are in place to prevent a possible conflict of interest in relation to members of staff involved in tendering procedures and in how many cases were members of staff not formally mandated to be involved in tendering procedures,
Hvordan sikrer fællesforetagendet, at dets interne beslutningsprocedure forbedres for at undgå yderligere forsinkelser i indkøbsprocedurerne som fastsat af Revisionsretten for at sikre gennemsigtige, rettidige og lovlige udbud i fremtiden?
How does the Joint Undertaking ensure that its internal decision making procedure is improved to avoid further time delays in tender procedures, as determined by the Court, in order to guarantee transparent, timely and lawful tenders for the future,
bemærker med bekymring på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der blev konstateret følgende svagheder efter revisionen af fem operationelle indkøbsprocedurer:
Notes with concern from the Court's report that the following weaknesses were identified after auditing five operational procurement procedures:
fællesforetagendet undlod at annoncere en kontrakt ved hjælp af en forhåndsmeddelelse i en indkøbsprocedure; erfarer fra fællesforetagendet, at den omhandlede kontrakt blev iværksat, inden proceduren for forhåndsmeddelelser blev godkendt i september 2012
the Joint Undertaking failed to advertise one contract by means of a pre-information notice in one procurement procedure; acknowledges from the Joint Undertaking that the contract in discussion was launched before the procedure of pre-information notice was approved in September 2012;
der blev i en indkøbsprocedure bemærket en stigning på 32 % sammenlignet med det oprindelige omkostningsoverslag; bemærker endvidere, at oplysningerne i sagerne i forbindelse med to andre udbud var af en sådan art, at det var vanskeligt at afstemme differencerne mellem den endelige kontraktværdi og den oprindelige anslåede værdi; erfarer fra fællesforetagendet, at den komplekse afstemning skyldes reevalueringen af kontraktens oprindelige anvendelsesområde, hvilket førte til en forlængelse af varigheden og til beskaffenheden, kompleksiteten og beløbene i sådanne kontrakter
in one procurement procedure, an increase of 32 % was observed in comparison to the initial cost estimate; notes furthermore that in two other procurement procedures, due to the nature of the information available in the files, the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimation value was proven as complicated; acknowledges from the Joint Undertaking that the complexity of the reconciliation is due to the re-evaluation of the initial scope of the contract, which led to an increase of time as well as to the nature, complexity and amounts involved in such contracts;
det blev konstateret, at en indkøbsprocedure ikke havde specifikke retningslinjer og procedurer til at sikre, at det materiale, som blev anvendt som inputdokumenter til indkøbsprocedurerne fra tredjeparter, blev gennemgået på ensartet og systematisk vis og formelt godkendt af fællesforetagendet; noterer sig, at fællesforetagendet vil udarbejde en formel checkliste med henblik på at sikre, at tredjepartsoplysninger anvendes hensigtsmæssigt; opfordrer fællesforetagendet til at implementere checklisten hurtigst muligt for at undgå sådanne situationer i fremtiden
one procedure was found not to have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables, used as input documents for the tendering procedures from the third parties, were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking; takes note that the Joint Undertaking will prepare a formal checklist in order to ensure appropriate use of third-party information; calls on the Joint Undertaking to implement the checklist as soon as possible in order to avoid such situations in the future;