natgillin/translations-raw huggingface dataset:
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi for regnskabsåret 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Institute of Innovation and Technology for the financial year 2013
der henviser til sin afgørelse om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi for regnskabsåret 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Institute of Innovation and Technology for the financial year 2013,
A. der henviser til, at det endelige budget for Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi (»instituttet«) for regnskabsåret 2013 ifølge dets årsregnskab var på 142197740 EUR i forpligtelsesbevillinger, hvilket svarer til en stigning på 47,05 % i forhold til 2012, og på 98760073 EUR i betalingsbevillinger;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Institute of Innovation and Technology (‘the Institute’) for the financial year 2013 was EUR 142197740 for commitment appropriations, representing an increase of 47,05 % compared to 2012, and EUR 98760073 for payment appropriations;
B. der henviser til, at Unionens samlede bidrag til instituttets budget for 2013 i henhold til årsregnskabet var på 93462181 EUR, hvilket er en stigning på 36,05 % i forhold til i 2012;
B. whereas according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Institute's budget for 2013 amounted to EUR 93462181, representing an increase of 36,05 % compared to 2012;
C. der henviser til at Revisionsretten i sin beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi for regnskabsåret 2013 (»Revisionsretten beretning«) har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at instituttets årsregnskab er rigtigt, men at den ikke har kunnet opnå tilstrækkeligt og egnet revisionsbevis på de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed;
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Institute of Innovation and Technology for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Institute's annual accounts are reliable, but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions;
noterer sig på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der blev truffet korrigerende foranstaltninger for så vidt angår en bemærkning, der blev fremsat i Revisionsrettens beretning for 2011, og som var markeret som »i gang« i beretningen for 2012, og at den nu er markeret som »afsluttet« i beretningen for 2013; bemærker endvidere, at der for så vidt angår de to bemærkninger, der blev fremsat i Revisionsrettens beretning for 2012, er truffet en korrigerende foranstaltning for en af disse, der nu er markeret som »afsluttet«, mens den anden er markeret som »i gang«;
Notes from the Court's report that regarding one comment made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and the comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’; notes furthermore that regarding the two comments made in the Court's 2012 report, a corrective action was taken and one comment is now marked as ‘Completed’, while the other one is marked as ‘Ongoing’;
erfarer fra instituttet, at:
Acknowledges from the Institute that:
det har givet bedre instrukser til de attesterende revisorer, og at det i juni 2013 informerede »videns- og innovationsfællesskaberne« (VIF'erne), som er modtagerne af instituttets tilskud, om de ajourførte instrukser; noterer sig, at bedre instrukser bør medføre, at revisionsattesterne indebærer en større sikkerhed
it provided improved instructions to certifying auditors and in June 2013 communicated the updated instructions to the ‘Knowledge and Innovation Communities’ (KICs), the recipients of the Institute's grants; notes that the improved instructions should result in an increased level of assurance obtained from audit certificates;
der blev indført kvantificerbare mål i de retningslinjer, der er udstedt for VIF'erne, og som blev revideret i 2013 og 2014 med henblik på yderligere at forbedre kvaliteten af VIF'ernes planlægning og rapportering
quantifiable targets were implemented in the guidelines issued for the KICs, which were revised in 2013 and 2014 in order to further improve the quality of the planning and reporting from the KICs;
den efterfølgende revision af tilskudsaftalen fra 2010 resulterede i, at alle beløb, som instituttet uretmæssigt havde udbetalt, blev inddrevet
ex post audits on the 2010 Grant Agreement resulted in the recovery of all amounts unduly paid by the Institute;
instituttets interne revisionsfunktion er i gang med at gennemgå politikkerne for forebyggelse og håndtering af interessekonflikter, og at de reviderede versioner af adfærdskodeksen for henholdsvis instituttets personale og medlemmerne af dets bestyrelse forventes gennemført; noterer sig, at instituttet vil indføre en politik om, at medlemmerne af dets bestyrelse og dets øverste ledelse skal offentliggøre deres interesseerklæringer; opfordrer instituttet til hurtigst muligt at få løst dette spørgsmål og til at informere dechargemyndigheden om resultaterne af de afhjælpende foranstaltninger
the prevention and management of conflicts of interests policies are being reviewed by the Institute's Internal Audit Capability (IAC), and the revised versions of the Codes of Conduct for the Institute's staff and the members of its Governing Board are expected to be implemented; notes that the Institute will introduce a policy for the members of its Governing Board and its senior management to publish their declarations of interests; calls on the Institute to resolve this issue as a matter of urgency and to inform the discharge authority about the results of the remedial actions taken;
der på instituttets websted gives oplysninger om den indvirkning, som instituttets aktiviteter har på EU-borgerne, og at disse oplysninger er gjort mere tilgængelige gennem anvendelse af sociale medier samt offentliggørelse af dets årlige aktivitetsrapport og resultaterne af dets arbejde;
the information on its activities' impact on Union citizens is provided through the Institute's website and has been made more accessible through the use of social media as well as through publishing its annual activity report and the results of its work;
Grundlag for en erklæring med forbehold om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed
Basis for a qualified opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
beklager dybt, at Revisionsretten for andet år i træk ikke har fået rimelig sikkerhed for instituttets tilskudstransaktioners lovlighed og formelle rigtighed; noterer sig, at der for omkring 87 % af de tilskudsudgifter, der blev anmeldt af støttemodtagerne, foreligger attester udstedt af uafhængige revisionsfirmaer, som støttemodtagerne og deres partnere har engageret; beklager, at Revisionsretten — til trods for at instituttet fortsat har bestræbt sig på at gennemføre effektiv forudgående kontrol og give bedre vejledning til de uafhængige revisionsfirmaer — fandt, at kvaliteten af deres arbejde var utilfredsstillende, og bemærkede, at der generelt er plads til yderligere forbedringer i deres arbejde; opfordrer instituttet til at få løst dette problem og informere dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der træffes inden den 1. september 2015;
Is deeply concerned that for the second consecutive year the Court found no reasonable assurance on the legality and regularity of the Institute's grant transactions; notes that about 87 % of grant expenditure claimed by the beneficiaries is covered by certificates issued by independent audit firms, which are contracted by the beneficiaries themselves and their partners; regrets that although the Institute continued to make efforts to implement effective ex ante verifications and give better guidance to the independent audit firms, the Court found their quality as insufficient and noted that there is room for further improvement in their general work; calls on the Institute to address this issue and to inform the discharge authority about the steps taken by 1 September 2015;
noterer sig, at instituttet med henblik på at få yderligere sikkerhed for tilskudstransaktionernes lovlighed og formelle rigtighed indførte supplerende efterfølgende kontrol af tilskudstransaktioner, som blev varetaget af et uafhængigt revisionsfirma; noterer sig desuden, at de reviderede udgiftsanmeldelser svarer til 29 % af de samlede tilskudstransaktioner, der blev gennemført i 2013; beklager, at resultaterne af den efterfølgende kontrol bekræftede, at den forudgående kontrol endnu ikke er fuldt ud effektiv; er bekymret over, at instituttet på grundlag af de fejl, der blev konstateret ved den efterfølgende kontrol, i 2014 besluttede at genopkræve 3 % af de reviderede tilskud fra 2012; opfordrer instituttet til at øge effektiviteten af den forudgående kontrol og til at informere dechargemyndigheden om status for så vidt angår de foranstaltninger, der skal træffes inden den 1. september 2015;
Notes that in order to have a second layer of assurance on the legality and regularity of grant transactions, the Institute introduced complementary ex post verifications for grant transactions that were carried out by an independent audit firm; notes moreover that the audited cost claims correspond to 29 % of the total grant transactions made in 2013; regrets that the ex post verification results confirmed the ex ante verifications as still not being fully effective; is concerned that on the basis of the errors detected by the ex post verifications, the Institute decided in 2014 to recover 3 % of the audited 2012 grants; calls on the Institute to improve the effectiveness of the ex ante verifications and to inform the discharge authority on the state of play regarding the steps to be taken by 1 September 2015;
påpeger med bekymring, at betalingerne i henhold til to rammekontrakter, der blev indgået ved udbud med forhandling i henholdsvis 2010 og 2012, og som beløb sig til 770000 EUR, blev fundet uretmæssige, idet anvendelsen af udbud med forhandling ifølge revisionen ikke var berettiget; opfordrer instituttet til at forbedre sine interne udbudsprocedurer og informere dechargemyndigheden om de foranstaltninger, der træffes inden den 1. september 2015;
Points out with concern that payments in respect of two framework contracts concluded in 2010 and 2012 using a negotiated procedure and amounting to EUR 770000 were found as irregular as according to the audit, the use of a negotiated procedure was not justified; calls on the Institute to improve its internal procedures as regards procurement and to inform the discharge authority on the steps taken by 1 September 2015;
påpeger med bekymring, at den kombinerede fejlfrekvens for tilskudsspørgsmål og betalinger i henhold til rammekontrakter er på mellem 2 og 3 % af instituttets samlede udgifter for 2013;
Points out with concern that the combined error rate related to grant issues and framework contract payments is between 2 % and 3 % of the Institute's total 2013 expenditure;
Erklæring med forbehold om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed
Qualified opinion on the legality and the regularity of the underlying transactions
noterer sig, at det er Revisionsrettens opfattelse, at de transaktioner, der ligger til grund for årsregnskabet for 2013, i alt væsentligt er lovlige og formelt rigtige, når der ses bort fra de forhold, der er beskrevet ovenfor;
Notes that according to the Court, except for the matters described above, the transactions underlying the annual accounts for 2013 are legal and regular in all material respects;
beklager, at de supplerende aktiviteter, som udføres af VIF'erne, der er modtagere af tilskud fra instituttet, ifølge Revisionsrettens beretning ikke vil blive revideret før 2015; er bekymret over, at Revisionsretten under sin revision ikke havde adgang til nogen egnede beviser for, at finansieringen fra instituttet ikke oversteg loftet på 25 % af VIF'ernes samlede udgifter; opfordrer instituttet til at informere dechargemyndigheden om status i ovennævnte revision senest den 1. september 2015;
Regrets that according to the Court's report, the complementary activities of the KICs as beneficiaries of the Institute's grants will not be audited before 2015; is concerned that no appropriate evidence was available to the Court during its audit as regards the Institute's funding not surpassing the ceiling of 25 % of the KICs' global expenditure; calls on the Institute to inform the discharge authority on the state of play regarding the abovementioned audit by 1 September 2015;
konstaterer på grundlag af instituttets endelige årsregnskab, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2013 resulterede i en budgetgennemførelsesgrad på 96,97 %, og at udnyttelsesgraden for betalinger i forhold til betalingsbevillinger var på 96,86 %;
Notes from the Institute's final accounts that its budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 96,97 % and that the execution rate of payments against payment appropriations was 96,86 %;
bemærker imidlertid med bekymring, at budgetgennemførelsesgraden for afsnit I (personaleudgifter) kun var på 74 %; konstaterer på grundlag af Revisionsrettens beretning, at dette navnlig er forbundet med den store personaleudskiftning, og at der endnu ikke er vedtaget reguleringer af løntilpasningerne; opfordrer i denne forbindelse instituttet til at håndtere sine personalepolitikker effektivt for at undgå den store personaleudskiftning;
Notes with concern, however, that the budget implementation rate for Title I (staff expenditure) was low at 74 %; ascertains from the Court's report that this is mainly related to the high turnover of staff and the outstanding adoption of the regulations on salary adjustments; calls on the Institute in this regard to effectively address its staffing policies to avoid the high turnover of staff;
bemærker med bekymring, at de forpligtede bevillinger, som instituttet fremførte under afsnit II (administrationsudgifter), beløb sig til 193420 EUR svarende til 24 %; konstaterer, at disse fremførsler navnlig vedrørte fakturaer, der endnu ikke var modtaget, og igangværende IT-projekter; påpeger, at 29 % af de forpligtede bevillinger, der var fremført fra 2012 til 2013, ikke var gennemført, hvilket i høj grad skyldtes, at omkostningerne til et bestyrelsesmøde var ansat for højt;
Notes with concern that the Institute carried over committed appropriations under Title II (Administrative expenditure) amounting to EUR 193420 or 24 %; acknowledges that these carry-overs mainly concerned invoices not yet received and ongoing IT projects; points out with concern that 29 % of the committed appropriations carried over from 2012 to 2013 were not implemented, largely due to overestimated costs for a Governing Board meeting;
er bekymret over, at udnyttelsesgraden for afsnit III (aktionsudgifter), hvor instituttet havde budgetteret 34078025 EUR i tilskud til VIF'er, var relativt lav på 82 %; noterer sig, at den lave udnyttelsesgrad skyldtes, at VIF'erne ikke absorberede den til rådighed værende støtte til 2012-aktiviteter fuldt ud; opfordrer instituttet til at informere dechargemyndigheden om de foranstaltninger, det påtænker at træffe med henblik på at øge VIF'ernes absorptionskapacitet senest den 1. september 2015;
Is concerned that under Title III (Operational expenditure), where the Institute had budgeted EUR 34078025 for KICs grants, the execution rate was relatively low at 82 %; takes note that the low execution rate is due to KICs not fully absorbing the available funding for 2012 activities; calls on the Institute to inform the discharge authority on the actions it will take in order to increase absorption capability of the KICs by 1 September 2015;
bemærker i instituttets årlige aktivitetsrapport, at dets interne revisor (IAF) trådte tilbage pr. 31. december 2012, og at ansættelsen af instituttets nye interne revisor tog længere tid end ventet, idet det var nødvendigt at genopslå stillingsopslaget på grund af et utilstrækkeligt antal egnede ansøgere; noterer sig, at den nye interne revisor tiltrådte embedet den 1. januar 2014, og at der derfor ikke blev gennemført nogen intern revision i 2013;
Observes from the Institute's annual activity report that its Internal Audit Function (IAF) resigned as of 31 December 2012 and the recruitment of the new Institute's Internal Auditor took longer than expected, as the vacancy notice had to be republished owing to an insufficient number of suitable applicants; takes note that the new Internal Auditor started on 1 January 2014 and therefore, no IAF audits were carried out in 2013;
erfarer fra instituttet, at det med henblik på at skabe overgang mellem den forhenværende interne revisors tilbagetræden og den nye revisors ankomst besluttede at nedsætte et revisionsudvalg under bestyrelsen, som hjælper bestyrelsen med at øge kvaliteten af opfølgningen på og gennemførelsen af revisionsanbefalingerne, hvilket instituttets direktør bærer det fulde ansvar for;
Acknowledges from the Institute that in order to bridge the period between the departure of the former Internal Auditor and the arrival of the new one, it decided to set up an Audit Committee of the Governing Board which provides support to the Governing Board in increasing the quality of the follow-up and implementation of the audit recommendations, for which the Institute's Director bears sole responsibility;
bemærker, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) i 2014 fulgte op på status i gennemførelsen af de accepterede anbefalinger fra »Limited Review on Grant Management — Preparation of Annual Grant Agreements« (den begrænsede revision af forvaltningen af tilskud — forberedelse af årlige tilskudsaftaler) i instituttet; noterer sig desuden, at denne begrænsede revision gav anledning til seks anbefalinger, hvoraf en var markeret som »kritisk« og fire som »meget vigtige«, og at instituttet reagerede på de seks anbefalinger ved hjælp af en detaljeret handlingsplan, der omfattede 25 foranstaltninger, hvoraf de 13 skulle være gennemført senest den 31. august 2013, og 10 på det tidspunkt var angivet som »klar til revision«;
Notes that in 2014, the Commission's Internal Audit Service (IAS) followed up the status of implementation of the accepted recommendations from the ‘Limited Review on Grant Management — Preparation of Annual Grant Agreements’ in the Institute; notes moreover that this limited review resulted in six recommendations, of which one marked as ‘Critical’ and four as ‘Very Important’, and that the Institute responded to the six recommendations by a detailed action plan comprising 25 actions, amongst which 13 were due by 31 August 2013 or before and 10 were reported as ‘Ready For Review’ by this date;
beklager, at IAS — i forbindelse med en skrivebordskontrol af status i gennemførelsen af disse 10 foranstaltninger — den 24. september 2013 konkluderede, at gennemførelsesgraden enten var utilstrækkelig, eller at der var behov for yderligere kontrol på stedet for at kunne bekræfte gennemførelsen i praksis; noterer sig, at instituttet efterfølgende omformulerede beskrivelsen af nogle af foranstaltningerne og reviderede de tilsvarende frister for at håndtere bemærkningerne fra IAS;
Regrets the fact that when the IAS performed a desk review of the status of implementation of these 10 actions, it concluded on 24 September 2013 that either the degree of implementation was insufficient or that additional on-the-spot checks were necessary to confirm the implementation in practice; takes note of the fact that the Institute subsequently reformulated some of the actions and revised the related deadlines to address the IAS remarks;
er bekymret over konklusionerne i IAS' opfølgningsrapport, hvori IAS fremhævede risikoen for, at instituttet ikke ville være i stand til fuldt ud at gennemføre alle foranstaltninger i tide, navnlig de foranstaltninger, der var planlagt fuldført i andet kvartal af 2014; mener, at forsinkelserne er uacceptable, idet forsinkelser i gennemførelsen efter IAS' opfattelse vil indebære en endnu større risiko for organisationen;
Is concerned about the IAS conclusions in its follow-up report which emphasises the risk that the Institute would not be able to fully implement all actions in time, in particular those actions scheduled for completion in the second quarter of 2014; finds the delays unacceptable given that the IAS considers that delays in the implementation would lead to an even increased risk for the organisation;
anerkender instituttets tilsagn om at overvåge den forudgående kontrol med henblik på at opnå en rimelig sikkerhed for tilskudstransaktionernes lovlighed og formelle rigtighed;
Acknowledges the Institute's commitment to monitor the ex ante verifications in order to obtain reasonable assurance on the legality and regularity of grant transactions;
opfordrer instituttet til at give dechargemyndigheden en detaljeret rapport om gennemførelsen af IAS' anbefalinger samt om de foranstaltninger, instituttet træffer i denne henseende inden den 1. september 2015;
Calls on the Institute to provide the discharge authority with a detailed report on the implementation of the IAS' recommendations as well as on actions taken regarding the recommendations by the Institute's IAF by 1 September 2015;
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for fællesforetagendet Artemis for regnskabsåret 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the Artemis Joint Undertaking for the financial year 2013
der henviser til sin afgørelse om decharge for gennemførelsen af budgettet for fællesforetagendet Artemis for regnskabsåret 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Artemis Joint Undertaking for the financial year 2013,
A. der henviser til, at fællesforetagendet Artemis (»fællesforetagendet«) blev oprettet i december 2007 for en periode på 10 år til fastlæggelse og gennemførelse af en »forskningsdagsorden« for udvikling af centrale teknologier til indlejrede computersystemer på tværs af forskellige anvendelsesområder med henblik på at styrke Unionens konkurrenceevne og bæredygtighed og skabe mulighed for helt nye markeder og samfundsnyttige anvendelsesformål;
A. whereas the Artemis Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in December 2007 for a period of 10 years to define and implement a ‘Research Agenda’ for the development of key technologies for embedded computing systems across different application areas in order to strengthen Union competitiveness and sustainability and to allow for the emergence of new markets and societal applications,
B. der henviser til, at fællesforetagendet begyndte at arbejde uafhængigt i oktober 2009;
B. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously in October 2009,
C. der henviser til, at Unionens maksimale bidrag til fællesforetagendet i løbet af de 10 år er 420000000 EUR, som afholdes over bevillingen til det syvende forskningsrammeprogram;
C. whereas the maximum contribution for the period of 10 years from the Union to the Joint Undertaking is EUR 420000000 to be paid from the budget of the Seventh Research Framework Programme,