natgillin/translations-raw huggingface dataset:
er bekymret over, at fællesforetagendet i forbindelse med disse risici endnu ikke har implementeret et system på kontraktniveau til regelmæssig overvågning af omkostningsafvigelserne og heller ikke har ajourført værdiansættelsen af bidraget til ITER-projektet efter byggefasens afslutning;
Notes in addition that the IAS performed an IT risk assessment of the common IT infrastructure that the Joint Undertaking shares with the FCH, IMI, ENIAC and Artemis Joint Undertakings;
bemærker med bekymring de fortsatte revisioner af oversigten over tidsforbrug og omkostninger, som skyldes vedvarende forsinkelser i forbindelse med indgåelsen af vigtige kontrakter, hvilket ikke giver mulighed for at gennemføre planlagte forfinansierede udsættelser i relation til fællesforetagendets operationelle udbudsprocedurer;
Acknowledges that the mission charter of the IAS was adopted by the Governing Board on 31 March 2011; notes that the Joint Undertaking's financial rules have not yet been amended to include the provisions of the framework Financial Regulation [1] referring to the powers of the Commission's internal auditor due to the pending adoption of Regulation (EU) No 110/2014 on the model financial regulation for public-private partnership bodies referred to in Article 209 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council which entered into force only on 8 February 2014;
påpeger med bekymring, at fællesforetagendet i sit regnskab ikke har præciseret, hvor langt det er kommet med det igangværende arbejde; erfarer fra Revisionsretten, at disse oplysninger er afgørende for at afspejle status for de aktiviteter, som fællesforetagendet hidtil har gennemført med hensyn til de indkøbsordninger, der er undertegnet med ITER-organisationen; påpeger, at det erfares fra fællesforetagendet, at der er blevet fremlagt oplysninger vedrørende de overordnede fremskridt i dets årlige fremskridtsrapport og årlige aktivitetsrapport, men at de er begrænset til et groft foreløbigt skøn over procentdelen af det arbejde, der er gennemført, baseret på størrelsen af udgifter i forbindelse med de indkøbsordninger, der er påløbet til dato, og sammenholdt med den anslåede værdi af bidraget i naturalier til projektet; anerkender endvidere, at der i årsregnskabet for 2013 er medtaget et groft foreløbigt skøn over det arbejde, der er gennemført; understreger, at der er behov for oplysninger om og indikatorer for korrekt resultatmåling, som både finder anvendelse på forvaltning af produktionen og intern forvaltning;
Acknowledges that the Seventh Framework Programme Decision [2] (FP7 Decision) establishes a monitoring and reporting system related to the protection, dissemination and transfer of search results; notes with concern that the procedures related to the monitoring and reporting system developed by the Joint Undertaking do not fully meet the provisions of the FP7 Decision as regards the dissemination of the research results and their integrations in the Commission's systems; calls on the Joint Undertaking to resolve this issue as a matter of urgency;
noterer sig, at der på fællesforetagendets endelige disponible budget for 2013 var opført 1297000000 EUR i forpligtelsesbevillinger og 432400000 EUR i betalingsbevillinger; konstaterer desuden, at udnyttelsesgraden for forpligtelses- og betalingsbevillingerne lå på henholdsvis 100 % og 89,8 %; understreger, at udnyttelsesgraden for betalingsbevillingerne i det oprindelige budget for 2013 før nedsættelser var 57,8 %; erfarer fra fællesforetagendet, at dette skyldes forsinkelser og dårlig forvaltning i ITER-organisationens tilvejebringelse af data, og at forhandlingerne om reduktion af omkostninger med virksomheder tager længere tid end planlagt; udtrykker sin bekymring over eventuelle fremtidige forsinkelser eller meromkostninger og deres indvirkning på budgettet til ITER-projektet;
Notes that between March and October 2013 the Commission carried out the Joint Undertaking's Second Interim Evaluation and assessed it in terms of effectiveness, efficiency and research quality;
anmoder Kommissionen og direktøren for fællesforetagendet for ITER om at forelægge en rapport for dechargemyndigheden om alle parters officielle holdning til deres fremtidige forpligtelser vedrørende ITER-projektet;
Is concerned that the report from the interim evaluation produced several recommendations regarding the inadequate number of technical staff to carry out its activities, the need to harmonise progress activity reports and technical evaluations reports across the Joint Undertaking's ITD members, as well as the need for improvements in the procedures for selecting subcontractors; notes furthermore that in order to improve overall compliance and performance, the Joint Undertaking should better document the course of Grant Agreements;
noterer sig i forbindelse med fællesforetagendets forpligtelsesbevillinger, at ud af 1254000000 EUR, som var til rådighed til operationelle aktiviteter, blev 61,7 % implementeret gennem direkte individuelle forpligtelser, mens de resterende 38,3 % blev implementeret gennem samlede forpligtelser;
Acknowledges that the Joint Undertaking's Executive Director adopted its business continuity plan on 29 November 2013 which covers disaster recovery, immediate steps to be taken thereafter, recovery arrangements and the maintenance of activities;
bemærker med bekymring, at syv medlemmer har betalt deres årlige medlemskontingent for 2013 for sent, hvilket beløber sig til 2200000 EUR; mener, at enhver forsinkelse med betalingen af det årlige bidrag kan have indvirkning på, hvordan projektet forvaltes; understreger, at forsinkelserne spænder fra 3 til 48 dage; erfarer fra fællesforetagendet, at 77 % af de forsinkede betalinger svarede til bidraget fra to medlemmer og blev modtaget én arbejdsdag for sent;
Legal Framework
opfordrer fællesforetagendet til at aflægge rapport til dechargemyndigheden om bidrag fra alle andre medlemmer end Kommissionen, herunder om anvendelsen af reglerne om vurdering af bidrag i naturalier, sammen med en vurdering fra Kommissionen;
Takes into consideration that the new Financial Regulation applicable to the general budget of the Union was adopted on 25 October 2012 and took effect on 1 January 2013 while Regulation (EU) No 110/2014 did not enter into force until 8 February 2014; acknowledges that the Financial Rules of the Joint Undertaking have been amended to take into account Regulation (EU) No 110/2014 on 3 July 2014;
er bekymret over, at fællesforetagendets bestyrelsesformand i den årlige aktivitetsrapport for 2013 nævner projektforsinkelserne og behovet for at finde besparelser; bemærker endvidere, at direktøren nævner de risici, som kan medføre, at budgettet frem mod 2020 eventuelt ikke vil være tilstrækkeligt, og som primært knytter sig til det øgede omfang af projektet vedrørende ITER-bygningerne og til den nuværende tidsplan; erfarer fra fællesforetagendet, at det budget, der er afsat til den aktuelle FFR indtil 2020, vil blive overholdt ved fortsat at udvikle og gennemføre en bred vifte af omkostningsbegrænsende foranstaltninger;
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [3] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for Joint Undertakings under Article 209 of the Financial Regulation;
opfordrer fællesforetagendet til i god tid at aflægge rapport til dechargemyndigheden om det faktiske niveau for projektgennemførelsen, potentielle risici og den fremtidige udvikling af projektet sammen med en vurdering foretaget af Kommissionen;
Calls on the Court to present a complete and appropriate financial assessment of the rights and obligations of the Joint Undertaking for the period up to the date of Clean Sky 2 Joint Undertaking starting activity;
Forebyggelse og håndtering af interessekonflikter og gennemsigtighed
Calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority on the social-economic benefits of the already completed projects; calls for that report to be submitted to the discharge authority together with an assessment by the Commission;
gentager, at det er nødvendigt at gøre CV'er for fællesforetagendets bestyrelsesmedlemmer, direktør og øverste ledelses medlemmer offentligt tilgængelige; opfordrer fællesforetagendet til at rette op på denne situation hurtigst muligt; anerkender, at bestemmelserne om håndtering af interessekonflikter for ansatte er trådt i kraft, og opfordrer til, at der udarbejdes en solid resultatliste over sager;
Takes note that in December 2013 the Joint Undertaking adopted the Code of Conduct for the prevention and mitigation of conflicts of interest which is applicable to private members of the Governing Board; is concerned that the adoption of the Code of Conduct corresponding to staff members and other actors, including experts, was still pending at the time of the audit; points out that the Joint Undertaking did not develop a database to record conflicts of interest, incompatibilities, declarations and related documents;
Værtsstatsaftale
Observes with concern that the obligation to publish CVs and Declaration of Interests is not applicable to staff members and experts; calls upon the Joint Undertaking to also extend this obligation to staff members and experts; urges the Joint Undertaking to provide a track record of all the resolved conflict of interest cases until the end of September 2015;
erfarer fra fællesforetagendet, at der i henhold til den værtsstatsaftale, som blev indgået med Kongeriget Spanien den 28. juni 2007, senest i juni 2010 skulle have været stillet permanente lokaler til rådighed for fællesforetagendet; bemærker med bekymring, at dette stadig ikke var sket, da revisionen blev gennemført i april 2014; anerkender fællesforetagendets indsats for at rette op på dette problem samt manglen på resultater i dialogen med værtslandet;
Requests the Joint Undertaking to adopt comprehensive policies for the management of conflict of interest situations such as divestment of the interest by the public official, recusal of the public official from involvement in an affected decision-making process, restriction of access by the affected public official to particular information, rearrangement of the public official's duties or resignation of the public official from their office until the end of September 2015;
Arbejdsforhold
Recalls that the discharge authority has previously requested the Court to draw up a special report on the capacity of the joint undertakings, together with their private partners, to ensure added value and efficient execution of Union research, technological development and demonstration programmes;
er dybt bekymret over, at fællesforetagendet endnu ikke har vedtaget alle gennemførelsesbestemmelserne til personalevedtægten; bemærker med bekymring, at de arbejdslokaler, som i øjeblikket er stillet til rådighed, er utilstrækkelige og forhindrer dets ansatte i at arbejde under rimelige forhold; er dybt bekymret over, at arbejdspladsbetingelserne har en negativ indvirkning på fællesforetagendets indsats for at besætte alle de ledige stillinger og mindske procentdelen af ledige stillinger; bemærker med bekymring, at arbejdspladsbetingelserne ifølge fællesforetagendets ansatte var et af de største problemer og årsag til bekymringer i en nylig undersøgelse blandt fællesforetagendets ansatte; anmoder Kommissionen og direktøren for fællesforetagendet om at aflægge rapport til dechargemyndigheden om årsagerne til den forsinkede gennemførelse af personalevedtægten og om situationen vedrørende arbejdsvilkårene;
Believes, where appropriate, that links between the Joint Undertaking and the SESAR Joint Undertaking should be strengthened, invites the Commission to work with both joint undertakings in order to improve the communication and reinforce synergies and complementarities, ensuring at the same time that there is no risk of overlapping between the activities of the two joint undertakings in question.
konstaterer med bekymring på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der stadig er en række foranstaltninger, som endnu ikke er implementeret, selv om der er gjort væsentlige fremskridt i 2013, for så vidt angår fællesforetagendets interne kontrolsystem; bemærker, at disse foranstaltninger omfatter videreudvikling af proceduren for forvaltning af omkostningsoverslaget på kontraktniveau og resultaterne af den revision, som hidrører fra gennemførelsen af den samlede strategi for kontrol og overvågning af tilskud og operationelle kontrakter, som ikke forelå på tidspunktet for revisionen; opfordrer fællesforetagendet til at gøre rapporten tilgængelig, jf. Revisionsrettens anmodning;
Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p. 72).
påpeger med bekymring, at med undtagelse af den handlingsplan, der var en reaktion på den interne revision af forvaltningen af ekspertkontrakterne, var de øvrige handlingsplaner, som fællesforetagendet havde vedtaget som reaktion på de interne revisioner, ikke blevet gennemført fuldt ud;
OJ L 412, 30.12.2006, p. 1.
opfordrer fællesforetagendet til at udarbejde rettidige udbudsbetingelser for at undgå usikkerhed med hensyn til omkostningerne i forbindelse med den eventuelle udvikling af ITER-projektets udformning og planlægning;
OJ L 163, 29.5.2014, p. 21.
erfarer på baggrund af Revisionsrettens beretning, for så vidt angår de foranstaltninger, der var vedtaget som reaktion på de største risici, som tidligere var blevet påpeget, at 12 var gennemført, 19 var i gang, og 6 ikke var påbegyndt pr. november 2013; opfordrer fællesforetagendet til at afhjælpe disse problemer hurtigst muligt;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking for the financial year 2013
noterer sig, at fællesforetagendet har vedtaget særlige regler, der skal forebygge potentielle interessekonflikter, for så vidt angår medlemmerne af dets bestyrelse, forretningsudvalg, revisionsudvalg og eksperter; påpeger, at der indtil det tidspunkt, hvor revisionen blev gennemført, ikke var fastsat regler for ansatte eller oprettet en database for generelle interesseerklæringer; erfarer fra fællesforetagendet, at reglerne for håndtering af interessekonflikter vedrørende ansatte er blevet vedtaget af bestyrelsen og trådte i kraft den 1. juli 2014; bemærker endvidere, at en særlig database for generelle interesseerklæringer er ved at blive oprettet;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking for the financial year 2013,
Operationelle indkøbskontrakter og tilskud
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0112/2015),
noterer sig, at procedurer med forhandling udgjorde 44 % af de 41 operationelle indkøbsprocedurer, som blev iværksat i 2013; påpeger, at denne procentdel er 4 % højere sammenlignet med det antal, der blev registreret i 2012; er enig i Revisionsrettens anbefaling om, at det er nødvendigt at styrke indkøbsprocedurernes konkurrenceevne ved at reducere anvendelsen af procedurer med forhandling; noterer sig, at det gennemsnitlige antal af ansøgninger om tilskud kun var ét forslag pr. indkaldelse; erfarer fra fællesforetagendet, at de procedurer med forhandling, som Revisionsretten henviser til, som følge af deres lave gennemsnitsværdi kun svarer til 15 % af fællesforetagendets årlige forpligtelse;
A. whereas the Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in May 2008 as a public-private partnership by Regulation (EC) No 521/2008 for a period until 31 December 2017 to focus on developing market applications and hence facilitating additional industrial efforts towards a rapid deployment of fuel cells and hydrogen technologies,
bemærker med bekymring de vedvarende svagheder i fællesforetagendets operationelle indkøbsprocedurer; opfordrer fællesforetagendet til at aflægge en detaljeret rapport til dechargemyndigheden om de indkøbsprocedurer, som fandt sted fra 2008 og frem til i dag, og hvori der redegøres for følgende:
B. whereas the Members of the Joint Undertaking are the Union, represented by the Commission, the Fuel Cell and Hydrogen Joint Technology Initiative Industry Grouping (‘the Industry Grouping’) and the Research Grouping N.ERGHY (‘the Research Grouping’),
I hvor mange procedurer er omkostningerne blevet øget betydeligt (mere end 5 %) med hensyn til den oprindeligt fastsatte omkostningsramme i kontrakten, og hvad har været de nøjagtige årsager til stigningerne?
C. whereas the maximum contribution for the entire period from the Union to the Joint Undertaking is EUR 470000000 to be paid from the budget of the Seventh Framework Programme, of which the proportion earmarked for running costs must not exceed EUR 20000000,
Hvilke procedurer har været betydeligt forsinket i forhold til deres oprindelige måldato, og hvad har været de finansielle konsekvenser af disse forsinkelser?
D. whereas the Industry Grouping are expected to contribute 50 % of the running costs and the Research Grouping should contribute one twelfth of the running costs and both should contribute to operational costs through in-kind contributions at least equal to the financial contribution of the Union,
Hvordan sikrer fællesforetagendet i fremtiden, at de fastsatte datoer for kontraktindgåelse overholdes?
Notes that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking present fairly, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of its Financial Rules;
I hvilke indkøbsprocedurer blev der overhovedet ikke fastsat en specifik måldato ved tildelingen af kontrakterne?
Notes, furthermore, that the Joint Undertaking's final budget for the financial year 2013 included commitment appropriations of EUR 74,5 million and payment appropriations of EUR 69,7 million; notes, moreover, that the utilisation rates for commitment and payment appropriations were 98,9 % and 56,7 % respectively; acknowledges that the level of payment appropriations is lower than the previous year, a fact which is determined by the postponement of funding of three projects;
I hvilke procedurer annoncerede fællesforetagendet ikke den pågældende kontrakt ved hjælp af en forhåndsmeddelelse, hvorved det undlod at øge procedurens konkurrenceevne, og hvad var årsagerne hertil, samt hvilke aftaleparter har især draget fordel af den således begrænsede konkurrenceevne?
Calls for proposals
Hvilke procedurer (foruden den gældende personalevedtægt) er der fastlagt for at forhindre en eventuel interessekonflikt med hensyn til de ansatte, som er involveret i indkøbsprocedurer, og i hvor mange tilfælde blev ansatte ikke formelt pålagt at deltage i indkøbsprocedurer?
Points out that as of 31 December 2013, the Joint Undertaking programme consisted of 130 grant agreements resulting from five annual calls which took place between 2008 and 2012; notes that these grants total EUR 365 million, amounting to 81 % of the maximum Union contribution to the Joint Undertaking for research activities of EUR 452,5 million;
Hvordan sikrer fællesforetagendet, at dets interne beslutningsprocedure forbedres for at undgå yderligere forsinkelser i indkøbsprocedurerne som fastsat af Revisionsretten for at sikre gennemsigtige, rettidige og lovlige udbud i fremtiden?
Notes that 23 further grant agreements were signed from the 2013-1 call, as well as an additional two grants from the launching of the 2013-2 call for the amounts of EUR 75200000 and EUR 7000000 respectively;
bemærker med bekymring på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der blev konstateret følgende svagheder efter revisionen af fem operationelle indkøbsprocedurer:
Calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members other than the Commission, including the application of the methodology for assessing, together with an assessment by the Commission;
fællesforetagendet undlod at annoncere en kontrakt ved hjælp af en forhåndsmeddelelse i en indkøbsprocedure; erfarer fra fællesforetagendet, at den omhandlede kontrakt blev iværksat, inden proceduren for forhåndsmeddelelser blev godkendt i september 2012
Takes into consideration that the new Financial Regulation applicable to the general budget of the Union was adopted on 25 October 2012 and took effect on 1 January 2013 while the model financial regulation for public-private partnership bodies referred to in Article 209 of the new Financial Regulation did not enter into force until 8 February 2014; acknowledges that the Financial Rules of the Joint Undertaking have been amended in order to reflect these changes on 30 June 2014;
der blev i en indkøbsprocedure bemærket en stigning på 32 % sammenlignet med det oprindelige omkostningsoverslag; bemærker endvidere, at oplysningerne i sagerne i forbindelse med to andre udbud var af en sådan art, at det var vanskeligt at afstemme differencerne mellem den endelige kontraktværdi og den oprindelige anslåede værdi; erfarer fra fællesforetagendet, at den komplekse afstemning skyldes reevalueringen af kontraktens oprindelige anvendelsesområde, hvilket førte til en forlængelse af varigheden og til beskaffenheden, kompleksiteten og beløbene i sådanne kontrakter
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [1] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for joint undertakings under Article 209 of the Financial Regulation;
det blev konstateret, at en indkøbsprocedure ikke havde specifikke retningslinjer og procedurer til at sikre, at det materiale, som blev anvendt som inputdokumenter til indkøbsprocedurerne fra tredjeparter, blev gennemgået på ensartet og systematisk vis og formelt godkendt af fællesforetagendet; noterer sig, at fællesforetagendet vil udarbejde en formel checkliste med henblik på at sikre, at tredjepartsoplysninger anvendes hensigtsmæssigt; opfordrer fællesforetagendet til at implementere checklisten hurtigst muligt for at undgå sådanne situationer i fremtiden
Calls on the Court to present a complete and appropriate financial assessment of rights and obligations of the Joint Undertaking for the period up to the date of the Fuel Cells and Hydrogen 2 Joint Undertaking starting activity;
ændringer af den oprindelige kontrakt for en af indkøbsprocedurerne øgede kontraktens værdi med 15 % sammenlignet med det oprindelige beløb; påpeger, at de foreliggende oplysninger ikke var tilstrækkelige til, at det kunne konkluderes, at vurderingen af, hvor vigtige ændringerne var, var foretaget, som den skulle i henhold til fællesforetagendets interne procedurer
Notes that the Joint Undertaking's Internal Audit Capability, in accordance with the Commissions Internal Audit Service/Internal Audit Capability strategic plan for the Joint Undertaking for 2011-2013, has carried out one audit on ‘Grant Management-negotiation, contracting and prefinancing’ during 2013, as well as performing other assurance and consultancy services;
dialogfasen for en procedure var meget forsinket, hvilket resulterede i, at de endelige kontraktbetingelser og den ajourførte tekniske udgave af indkøbsbetingelserne blev sendt senere end planlagt, og at kontrakten blev underskrevet fire måneder senere end tidsfristen;
Observes with concern that the Final Report on ‘Grant Management’ noted the need to reduce the ‘Time to Grant’ and ‘Time to Close Negotiations’ and the need to clarify some aspects of the Joint Undertaking's procedure for ‘Financial Viability Checks’; acknowledges the development of an action plan to address these recommendations, as well as taking into account the impact of the new legal environment and rules under Horizon 2020 and calls on the Joint Undertaking to inform the discharge authority of the results of its implementation;