natgillin/translations-raw huggingface dataset:
erfarer fra instituttet, at det har forbedret sine procedurer for offentlige indkøb siden 2013 og har anlagt en proaktiv tilgang efter Revisionsrettens påvisning af fejl; bemærker navnlig, at instituttets annullerede de to rammekontrakter, der blev indgået i 2010 og 2012, hvor anvendelsen af en procedure med forhandling blev anset for at være uregelmæssig; bemærker endvidere, at instituttet foretog en revision af de interne procedurer, kredsløb og skabeloner med henblik på fuld overholdelse af de respektive regler for offentlige indkøb med særlig fokus på fornuftig planlægning og vurdering af behov; konstaterer, at instituttet har ansat en udbudsansvarlig yderligere i 2015, og at det gennemførte en række uddannelseskurser om indkøb for sit personale;
Acknowledges from the Institute that it improved its procurement procedures since 2013 and took a proactive approach after the detection of errors by the Court; notes in particular that the Institute cancelled the two framework contracts concluded in 2010 and 2012 where the use of the negotiated procedure was found as being irregular; notes furthermore that the Institute revised its internal procedures, circuits and templates in order to fully comply with the respective public procurement rules, with special attention given to the sound planning and estimation of needs; acknowledges that the Institute recruited an additional procurement officer in 2015 and that it carried out a series of trainings on procurement for its staff;
anerkender, at instituttet ud over den konsulentopgave, som instituttets interne revisionsfunktion udførte, gennemførte følgende foranstaltninger:
Acknowledges that further to the consultancy assignment performed by the Institute's Internal Audit Capability (IAC), the Institute implemented the following actions:
udarbejdelse af et vademecum om offentlige indkøb, som indeholder tjeklister for forskellige indkøbsprocedurer og specifikke kontrakter under rammekontrakter
developing a vade mecum on procurement which includes checklists for different procurement procedures and specific contracts under framework contracts,
krav om, at indkøbsfunktionen kontrollerer alle anmodninger om tjenesteydelser, inden den anmoder om et tilbud, hvilket giver et yderligere kontrolniveau
requiring the procurement function to verify all requests for service before requesting an offer, which provides an additional layer of control,
sikring af, at personalet er tilstrækkeligt uddannet gennem målrettede kurser
ensuring that staff members are sufficiently trained through targeted training sessions,
præcisering af rollen for henholdsvis indkøbs-, drifts- og kontraktforvaltningsfunktionen samt indførelse af forbedrede tjeklister og forsendelsespapirer
clarifying the respective role of procurement, operational and contract management function as well as introducing improved checklists and routing slips,
dokumentering af procedurerne for offentlige indkøb i en enkelt og praktisk anvendelig database, der står i forhold til instituttets størrelse;
documenting the procurement procedures within one single and practically usable repository which is proportionate to the size of the Institute.
erfarer fra instituttet, at der ikke blev konstateret nogen fejl med hensyn til offentlige indkøb i 2014; bemærker endvidere, at restfejlforekomsten for tilskudsudgifter er på 0,69 %, og at den kombinerede fejlfrekvens for administrations- og driftsudgifter udgør ca. 0,5 % af de samlede betalinger i 2014; ser frem til Revisionsrettens beretning om instituttets årsregnskab for regnskabsåret 2014 med henblik på at bekræfte disse resultater;
Notes from the Institute that no procurement errors were detected in respect of the year 2014; notes furthermore that as the residual error rate in grant expenditure is 0,69 %, the combined error rate for administrative and operational expenditure is around 0,5 % of the total payments made in 2014; looks forward to the Court's report on the Institute's annual accounts for the year 2014 in order to confirm these findings;
konstaterer, at instituttet opnåede revisionsattester vedrørende omkostningerne til VIF'ers supplerende aktiviteter i perioden 2010-2014; bemærker, at instituttet foretog en revision af porteføljen af VIF'ers supplerende aktiviteter for at sikre, at der kun godkendes aktiviteter med en klar forbindelse til VIF-aktiviteter med en merværdi, som er finansieret af instituttet;
Ascertains that the Institute obtained the audit certificates on the costs of KIC complementary activities incurred in the period 2010-2014; notes that the Institute carried out a review of the portfolio of KIC complementary activities to ensure that only the activities with a clear link to the KIC added value activities funded by the Institute are accepted;
konstaterer, at instituttets finansiering til VIF'er i perioden 2010-2014 ikke har overskredet det loft på 25 %, som er fastsat i rammepartnerskabsaftalerne mellem VIF'erne og instituttet;
Acknowledges that the Institute's funding provided to the KICs in the period 2010-2014 has not exceeded the 25 % ceiling as set out in the Framework Partnership Agreements between the KICs and the Institute;
bemærker, at instituttet har forbedret planlægningen og overvågningen i forbindelse med budgetgennemførelsen; noterer sig, at disse procedurer nu omfatter en mere grundig vurdering af alle foreslåede aktiviteter med en budgetmæssig virkning på over 50000 EUR samt indførelse af supplerende planlægningsdokumenter, som sikrer, at behovene for menneskelige og finansielle ressourcer er klart defineret og til rådighed for at gennemføre alle de planlagte aktiviteter; bemærker endvidere, at forbindelsen mellem de planlagte aktiviteter og ressourceallokeringen er blevet styrket ved at knytte det årlige arbejdsprogram til det årlige budget;
Notes that the Institute improved the planning and monitoring procedures related to the budget implementation; takes note that these procedures now include a more rigorous assessment of all activities proposed with a budget impact over EUR 50000, as well as the introduction of additional planning documents which ensure that the needs of human and financial resources are well identified and available to implement all planned activities; notes, furthermore, that the link between planned activities and resource allocation has been strengthened by linking the Annual Work Programme with the annual budget;
bemærker, at instituttet sammen med VIF'erne i høj grad har forbedret absorptionskapaciteten i den første bølge af VIF'er i perioden 2010-2014 med en gennemsnitlig årlig vækstrate på 85 % for instituttets absorberede tilskud; bemærker endvidere, at instituttets bestyrelse udvalgte og udpegede to partnerskaber, der skal udgøre den anden bølge af VIF'er, hvilket yderligere vil øge absorptionskapaciteten fra 2015 og øge udnyttelsesgraden for instituttets budget;
Notes that the Institute has, together with the KICs, significantly improved the absorption capacity of the first-wave KICs for the 2010-2014 period, with an average annual growth rate of the Institute's absorbed grants at 85 %; notes furthermore that the Institute's Governing Board selected and designated two partnerships to become the second-wave KICs, which will further increase the absorption capacity from the year 2015 and increase the Institute's budget execution rate;
minder om, at den lave udnyttelsesgrad for afsnit I (personaleudgifter) navnlig er forbundet med den store udskiftning af personale, og at der endnu ikke er vedtaget reguleringer af løntilpasningerne; noterer sig, at analysen af personalets fratrædelsessamtaler indkredsede en mangel på klare karrieremuligheder, et vanskeligt arbejdsmiljø og en uattraktiv lønpakke som følge af justeringskoefficienten for Ungarn som hovedårsagerne til den store udskiftning af personale;
Recalls that the low budget implementation rate for Title I (staff expenditure) is mainly related to the high turnover of staff and the outstanding adoption of the regulations on salary adjustments; takes note that the analysis of staff exit interviews identified the lack of a clear career perspective, a difficult work environment and an unattractive salary package related to the correction coefficient for Hungary as the main reasons for the high staff turnover;
anerkender de tiltag, som instituttet har taget for at begrænse den store udskiftning af personale; bemærker navnlig de forbedringer i forvaltningen af ledige stillinger, indførelse af et evaluerings- og omklassificeringssystem, der skaber bedre karrieremuligheder og styrker mellemlederniveauet; glæder sig over reduktionen i satsen for personaleudskiftning fra 20-25 % i perioden 2012-2013 til 12 % i 2014; noterer sig, at de fire resterende ledige stillinger gradvist vil blive besat i 2015;
Acknowledges the actions taken by the Institute in order to mitigate the high staff turnover; notes in particular the improvements in vacancy management, the establishment of an appraisal and re-classification system, providing a better career perspective and strengthening the middle management level; welcomes the decrease in the staff turnover rate from 20-25 % in the period of 2012-2013 to 12 % in 2014; takes note that the four remaining vacant posts are to be gradually filled during 2015;
konstaterer, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) offentliggjorde en opfølgende revisionsrapport i juni 2014 om status for gennemførelsen af handlingsplanen som følge af »Limited Review on Grant Management — Preparation of Annual Grant Agreements« (den begrænsede revision af forvaltningen af tilskud — forberedelse af årlige tilskudsaftaler); noterer sig, at IAS har afsluttet to ud af de oprindelige seks anbefalinger, og at en yderligere anbefaling blev nedjusteret fra »kritisk« og til »meget vigtig«;
Acknowledges that the Commission's Internal Audit Service (IAS) issued a follow-up audit report in June 2014 regarding the status of the implementation of the action plan resulting from the ‘Limited Review on Grant Management — Preparation of Annual Grant Agreements’; takes note that the IAS closed two recommendations out of the original six and that one further recommendation was downgraded from ‘Critical’ to ‘Very Important’;
konstaterer, at IAS gennemførte en undersøgelsesrejse til instituttet i december 2014 for at gennemgå de fremskridt, der var gjort med gennemførelsen af disse åbne anbefalinger; konstaterer endvidere, at besøget resulterede i, at IAS konstaterede yderligere forbedringer i den årlige tildeling af tilskud, og at alle de detaljerede foranstaltninger, der er forelagt IAS under besøget, også de afsluttede, igangværende eller planlagte foranstaltninger, hensigtsmæssigt afbøder de risici, der er påpeget i IAS's begrænsede revision;
Acknowledges that the IAS carried out a fact-finding visit in the Institute in December 2014 in order to review the progress made in the implementation of open recommendations; acknowledges furthermore that the visit resulted in the IAS acknowledging further improvements made in the annual grant allocation process and that all detailed actions presented to the IAS during the visit, whether completed, ongoing or planned, are adequately addressing the risks highlighted in the IAS' limited review;
bemærker, at ud af de 25 foranstaltninger, der er en følge af handlingsplanen, er 18 blevet gennemført, og at gennemførelsen af de øvrige syv foranstaltninger er i gang; bemærker endvidere, at tre ud af disse syv foranstaltninger skal gennemføres inden udgangen af 2015, efter at den ændrede rammepartnerskabsaftalen mellem instituttet og VIF'erne er blevet undertegnet; erfarer fra instituttet, at gennemførelsen af de resterende foranstaltninger skrider planmæssigt frem;
Notes that out of the 25 actions resulting from the action plan, 18 have been implemented and that the implementation of the remaining seven actions is ongoing; notes, moreover, that three out of those seven actions are to be implemented before the end of 2015, after the amended Framework Partnership Agreement between the Institute and the KICs has been signed; takes note from the Institute that the implementation of the remaining actions is progressing as planned;
bemærker, at den interne revisionsfunktion har udført syv revisions- og rådgivningsopgaver i 2014, og anerkender instituttets foranstaltninger, der er truffet på grundlag af den interne revisionsfunktions anbefalinger.
Notes that the IAC carried out seven audit and consultancy engagements in 2014 and acknowledges the Institute's actions taken on the IAC's recommendations.
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for fællesforetagendet ENIAC for regnskabsåret 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the ENIAC Joint Undertaking for the financial year 2013
C. der henviser til, at de stiftende medlemmer af fællesforetagendet er Unionen, som er repræsenteret ved Kommissionen, Belgien, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Italien, Nederlandene, Polen, Portugal, Sverige, Det Forenede Kongerige og en sammenslutning, der repræsenterer europæiske nanoelektronikaktiviteter (AENEAS);
C. whereas the founding members of the Joint Undertaking are the Union, represented by the Commission, Belgium, Germany, Estonia, Ireland, Greece, Spain, France, Italy, the Netherlands, Poland, Portugal, Sweden, the United Kingdom and the Association for European Nanoelectronics Activities (AENEAS);
D. der henviser til, at Unionens maksimale bidrag for perioden på de 10 år til fællesforetagendet er 450000000 EUR, som afholdes over budgettet for det syvende forskningsrammeprogram;
D. whereas the maximum contribution for the period of 10 years from the Union to the Joint Undertaking is EUR 450000000, to be paid from the budget of the Seventh Research Framework Programme;
E. der henviser til, at AENEAS yder et bidrag på højst 30000000 EUR til fællesforetagendets løbende udgifter, og at medlemsstaterne yder bidrag i naturalier til de løbende udgifter og finansielle bidrag, som udgør 1,8 gange Unionens bidrag;
E. whereas AENEAS is to make a maximum contribution of EUR 30000000 to the Joint Undertaking's running costs and the Member States are to make in-kind contributions to the running costs and to provide financial contributions of 1,8 times the Union contribution;
F. der henviser til, at fællesforetagendet og fællesforetagendet ARTEMIS blev lagt sammen for at oprette et fælles teknologiinitiativ vedrørende elektronikkomponenter og -systemer for europæisk lederskab (FTI ECSEL), som startede sin virksomhed i juni 2014 og vil fungere i en periode på 10 år;
F. whereas the Joint Undertaking and the ARTEMIS Joint Undertaking were merged to create the Electronic Components and Systems for European leadership Joint Technology Initiative (ECSEL JTI) which has started its activity in June 2014 and will run for 10 years;
minder om, at Revisionsretten (»Retten«) har anført, at fællesforetagendets årsregnskab for 2013 i alt væsentligt giver et retvisende billede af dets finansielle stilling pr. 31. december 2013 og af resultaterne af dets transaktioner og pengestrømme i det afsluttede regnskabsår i overensstemmelse med dets finansielle bestemmelser og de regnskabsregler, som Kommissionens regnskabsfører har fastsat;
Recalls that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking present fairly, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year-end, in accordance with the provisions of its Financial Rules and the accounting rules adopted by the Commission's Accounting Officer;
minder om, at Revisionsretten har afgivet en revisionserklæring med forbehold vedrørende lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, som ligger til grund for årsregnskaberne, fordi den ikke var i stand til at fastslå, om strategien for efterfølgende revision, som i høj grad bygger på, at de nationale finansieringsmyndigheder reviderer projekternes omkostningsanmeldelser, giver tilstrækkelig sikkerhed for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed;
Recalls that the Court issued a qualified opinion on the legality and regularity of the transactions underlying the annual accounts, on the grounds of not being able to conclude whether or not the ex post audit strategy, which relies heavily on the National Funding Authorities (NFAs) auditing project cost claims, provides sufficient assurance with respect to the legality and regularity of the underlying transactions;
erfarer fra fællesforetagendet, at Revisionsretten vil træffe foranstaltninger for at opnå tilstrækkelig sikkerhed for de revisioner, som de nationale finansieringsmyndigheder har foretaget; konstaterer endvidere, at FTI ECSEL er ved at foretage yderligere vurderinger af de nationale kontrolsystemer efter sammenlægningen af fællesforetagendet og fællesforetagendet ARTEMIS;
Acknowledges from the Joint Undertaking that the Court will take steps in order to obtain sufficient assurances on the audits carried out by the NFAs; acknowledges furthermore that the ECSEL JTI is making further assessments of the national assurance systems following the merger of the Joint Undertaking and ARTEMIS Joint Undertaking;
bemærker, at fællesforetagendet indførte praktiske ordninger for efterfølgende revisioner vedrørende de administrative aftaler, der er indgået med de nationale finansieringsmyndigheder; noterer sig, at de praktiske ordninger inkluderer indførelsen af en særlig rapporteringsformular, der er underbygget af vurderingen af de nationale kontrolsystemer af fællesforetagendet samt Revisionsrettens besøg hos de nationale finansieringsmuligheder;
Notes that the Joint Undertaking established the practical arrangements for ex post audits concerning the administrative agreements signed with the NFAs; takes note that the practical arrangements include the introduction of a specific reporting form, reinforced by the assessment of the national assurance systems by the Joint Undertaking and visits to the NFAs by the Court;
noterer sig, at den begrænsede revision af omkostningsanmeldelser, der blev udført af fællesforetagendet i 2012, var et af de elementer, der styrker sikkerheden, hvilket gjorde det muligt for fællesforetagendet at overvåge, hvilke transaktioner blev sendt til revisioner forud for indførelsen af en særlig rapporteringsformular; bemærker, at denne stikprøve viste et begrænset antal af de første nationale revisioner, der begyndte i 2012 og har nået et omfang, der giver mulighed for meningsfulde statistiske evalueringer i 2014;
Takes note that the limited review of cost claims undertaken by the Joint Undertaking in 2012 was one of the elements enhancing the assurance, which allowed the Joint Undertaking to monitor which transactions were submitted to audits prior to the introduction of a specific reporting form; notes that this sampling showed a small number of the first national audits starting in 2012 and reached a volume allowing for meaningful statistical evaluations in 2014;
erfarer fra fællesforetagendet, at 23 nationale finansieringsmyndigheder delte information om deres revisionsstrategier, hvilket repræsenterer 95 % af det samlede antal tildelte tilskud; glæder sig over det faktum, at Revisionsretten med henblik på at supplere de oplysninger, som fællesforetagendet har opnået, fremskaffer yderligere oplysninger direkte fra de nationale finansieringsmyndigheder for at afgive en erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet;
Acknowledges from the Joint Undertaking that 23 NFAs shared information on their audit strategies, which represents 95 % of the total grants awarded; welcomes the fact that in order to complement the information obtained by the Joint Undertaking, the Court acquires additional information directly from the NFAs in order to express an opinion on the legality and regularity of the transactions underlying the accounts;
erfarer fra fællesforetagendet, at det gjorde fremskridt med gennemførelsen af handlingsplanen, der har til formål at afhjælpe de mangler, som Revisionsretten påpegede i sin erklæring med forbehold; bemærker, at den sikkerhed, som de nationale systemer har tilvejebragt, blev vurderet som positiv for lande, der repræsenterer 54 % af de samlede tilskud, mens vurderingen af yderligere lande er i en fremskreden gennemførelsesfase, der vil bringe dækningen af vurderede tilskud op på 84 %; opfordrer fællesforetagendet til at fortsætte vurderingen for at nå 100 % dækning af de samlede tilskud;
Acknowledges from the Joint Undertaking that it made progress in implementing the action plan aimed at remedying the deficiencies identified by the Court in its qualified opinion; notes that the assurances provided by the national systems were positively assessed for countries representing 54 % of the total grants, while the assessments for further countries are in an advanced phase of execution, which will bring the assessed grant coverage to 84 %; calls on the Joint Undertaking to continue the assessment in order to reach 100 % coverage of the total grants;
bemærker, at der blev organiseret en workshop om sikkerhed, der samlede repræsentanterne fra Revisionsretten, Kommissionen og Kommissionens Interne Revisionstjeneste samt repræsentanter fra de nationale finansieringsmyndigheder, der er aktive i fællesforetagendet; konstaterer, at denne workshop fremhævede krav til EU-programmer og muliggjorde udvekslingen af information og bedste praksis med de nationale finansieringsmyndigheder;
Takes note that a workshop on assurance was organised, bringing together the representatives of the Court, the Commission and the Commission's Internal Audit Service, as well as representatives of NFAs active in the Joint Undertaking; notes that this workshop highlighted requirements of European programmes and enabled the exchange of information and best practices with the NFAs;
konstaterer, at fællesforetagendet har udviklet en ny metode til at anslå restfejlfrekvensen svarende til den, der anvendes af Kommissionens tjenestegrene, som har ansvaret for de i fællesskab forvaltede midler; konstaterer, at den første evaluering af restfejlfrekvensen var på 0,73 % baseret på de 157 reviderede transaktioner, mens en nylig opdatering baseret på 331 transaktioner resulterede i en fejlfrekvens på 0,66 %, der er under væsentlighedstærsklen på 2 %;
Notes that the Joint Undertaking developed a new methodology for residual error rate estimation, similar to the one used by the Commission services in charge of co-managed funding; acknowledges that the first evaluation of the residual error rate based on the 157 audited transactions was 0,73 %, while a recent update based on 331 transactions resulted in an error rate of 0,66 %, below the materiality threshold of 2 %;
erfarer fra fællesforetagendet, at medlemsstaternes bidrag er under niveauet 1,8 gange Unionens finansielle bidrag som krævet i fællesforetagendets vedtægter for at være i overensstemmelse med de begrænsninger, der følger af reglerne for statsstøtte; bemærker navnlig, at den samlede offentlige finansiering for virksomheder, der deltager i store pilotprojekter, maksimalt kan udgøre 25 %, mens det ifølge fællesforetagendets vedtægter kræves, at der tildeles samme godtgørelsessats til alle deltagere;
Ascertains from the Joint Undertaking that the Member States' contributions were under the level of 1,8 times the Union contribution as requested by the Joint Undertaking's statute in order to comply with the limitations imposed by the State aid rules; notes in particular that for the industrial participants in large pilot line projects the total public funding cannot exceed 25 % while the Joint Undertaking's statute requires allocating the same reimbursement rate to each participant;