natgillin/translations-raw huggingface dataset:
noterer sig, at Revisionsretten ikke i sin årsberetning for 2012 har fremsat nogen bemærkninger til centrets ansættelsesprocedurer;
Procurement and recruitment procedures
Bemærkninger om den interne kontrol
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
bemærker med bekymring, at centret ifølge Revisionsrettens årlige revisionsberetning sædvanligvis ikke indhenter dokumentation fra modtagerne for, at de anmeldte omkostninger i forbindelse med tilskud til støtte af samarbejdet under Reitox-netværket er støtteberettigede og nøjagtige, og at de efterfølgende stedlige kontroller af omkostningerne på modtagerniveau er sjældne;
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
opfordrer centret til at tage spørgsmålet op ved at acceptere Revisionsrettens anbefaling om en stikprøvekontrol af bilag og stedlig kontrol af flere støttemodtagere, hvilket ville kunne øge sikkerheden betydeligt;
Comments on internal controls
opfordrer centret til at redegøre for de trufne foranstaltninger over for dechargemyndigheden inden for rammerne af opfølgningen af decharge for 2012;
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare;
bemærker med bekymring, at der med undtagelse af tilskud ikke blev udført efterfølgende kontrol af transaktioner foretaget efter 2008;
calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances;
opfordrer centret til at tage spørgsmålet op og redegøre for de trufne foranstaltninger over for dechargemyndigheden inden for rammerne af opfølgningen af decharge for 2012;
calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Andre bemærkninger
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants;
bemærker med bekymring af Revisionsrettens årlige revisionsberetning, at centret på indeværende tidspunkt bærer de årlige udgifter på omkring 200000 EUR for uudnyttede kontorlokaler i dets tidligere bygning og i dets nye hovedkvarter;
calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
opfordrer centret til at prioritere samarbejdet med Kommissionen og de nationale myndigheder om at finde passende løsninger for disse uudnyttede kontorlokaler og redegøre for de trufne foranstaltninger over for dechargemyndigheden inden for rammerne af opfølgningen af decharge for 2012;
Other comments
Forebyggelse og håndtering af interessekonflikter samt gennemsigtighed
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
anerkender, at centret vil revidere sin politik til forebyggelse og håndtering af interessekonflikter på grundlag af Kommissionens retningslinjer for forebyggelse og håndtering af interessekonflikter i de decentrale agenturer;
calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
opfordrer centret til at underrette dechargemyndigheden om resultaterne af vurderingen, når disse foreligger;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
bemærker, at CV'er for og interesseerklæringer fra medlemmerne af bestyrelsen og centrets øverste ledelse samt interesseerklæringen fra den administrerende direktør ikke er offentligt tilgængelige;
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
opfordrer centret til at udbedre denne situation hurtigst muligt;
calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
Intern revision
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available;
noterer sig centrets oplysning om, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) den 27. november 2012 fremlagde en treårig strategisk revisionsplan for centret, og at denne blev godkendt af centrets bestyrelse på mødet den 6.-7. december 2012;
calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
konstaterer, at IAS ikke gennemførte nogen revision af centret i 2012;
Internal audit
konstaterer, at IAS fulgte op på sine tidligere henstillinger og konkluderede, at der på skæringsdatoen den 31. december 2012 fortsat var en meget vigtig henstilling, som var i gang med at blive gennemført, mens to var blevet gennemført, men skulle bekræftes af IAS;
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012;
Resultater
notes that the IAS did not carry out any audits at the Centre in 2012;
anmoder om, at centret redegør for sine resultater og for den indvirkning, som dens arbejde har på EU-borgerne, på en tilgængelig måde, hovedsageligt via dens websted;
notes that the IAS carried out a follow-up of its earlier recommendations and found that at the cut-off date of 31 December 2012, one very important recommendation was still being implemented, while two had been implemented but were subject to confirmation from the IAS;
henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 3. april 2014 [7] om agenturernes resultater, økonomiske forvaltning og kontrol.
Performance
EUT C 365 af 13.12.2013, s. 158.
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
EUT L 376 af 27.12.2006, s. 1.
158.
EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72.
OJ L 248, 16.9.2002, p.
Vedtagne tekster, P7_TA(2014)0299 (se side 359 i denne EUT).
OJ L 298, 26.10.2012, p.
der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [2], særlig artikel 185,der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 [3], særlig artikel 208,der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1920/2006 af 12. december 2006 vedrørende Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug [4], særlig artikel 15,der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [5],der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 [6], særlig artikel 108,der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,
1.
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2012
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2012
A. der henviser til, at budgettet for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur (»agenturet«) for regnskabsåret 2012 ifølge dets regnskab var på 55127505 EUR, hvilket er et fald på 2,33 % sammenlignet med 2011;
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
der henviser til, at hele agenturets budget stammer fra EU's budget;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0196/2014),
B. der henviser til, at Revisionsretten har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2012 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 55127505, representing a decrease of 2,33 % compared to 2011;
fremhæver agenturets vigtige rolle som garant for den maritime sikkerhed i Europa, hvis kompetencer er blevet styrket i forbindelse med vedtagelsen af den nye grundforordning for agenturet i februar 2013;
whereas the Agency’s entire budget derives from the Union budget,
understreger i denne forbindelse, at det er nødvendigt at tildele agenturet tilstrækkelige økonomiske, materielle og menneskelige ressourcer til, at det kan udføre sine opgaver;
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Opfølgning på decharge for 2011
Emphasises the Agency’s vital role as guarantor of maritime safety in Europe, with its competences having been expanded following the adoption of its new basic regulation in February 2013;
noterer sig på baggrund af Revisionsrettens beretning, at status for én korrigerende foranstaltning truffet som reaktion på sidste års bemærkninger er, at den endnu ikke er afsluttet, én er fuldført og én delvist fuldført og delvist udestående;
stresses in this respect that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
noterer sig agenturets meddelelse om, at:
Follow-up of the 2011 discharge
årsafslutningsprocedurer til analyse af udestående budgetforpligtelser blev finjusteret i 2012, hvilket resulterede i annullering af de uindfriede budgetforpligtelser, som ikke var knyttet til eksisterende retlige forpligtelser
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as partially ‘completed’ and partially ‘outstanding’;
der er udarbejdet konsoliderede retningslinjer om interessekonflikter, som supplerer reglerne i tjenestemandsvedtægten, og de er stillet til rådighed for agenturets personale, og desuden gives der intern undervisning i etik og integritet, som er obligatorisk for alle medarbejdere;
Acknowledges from the Agency that:
Bemærkninger om transaktionernes lovlighed og formelle rigtighed
year-end procedures implemented for the analysis of outstanding budget commitments were fine-tuned in 2012, having resulted in the cancellation of the outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations,
bemærker med bekymring, at Revisionsretten ved den årlige revision har konstateret budgetforpligtelser til et beløb af 800000 EUR, der ikke er knyttet til en eksisterende retlig forpligtelse og derfor udgjorde en uregelmæssighed;
a consolidated set of guidelines on conflicts of interest, which complement the rules of the Staff Regulations, has been prepared and made available to the Agency’s staff and furthermore, training on ethics and integrity is provided in-house and is compulsory to all staff;
noterer sig agenturets svar, hvori det forklares, at denne uregelmæssighed skyldes en forsinkelse i forbindelse med underskrivelse af en kontrakt;
Comments on the legality and regularity of transactions
minder imidlertid agenturet om, at det har pligt til at sikre princippet om etårighed i regnskaberne og glæder sig derfor over agenturets beslutning om at indføre årsafslutningsprocedurer til analyse af udestående budgetforpligtelser for at undgå, at sådanne situationer opstår igen;
Notes with concern that the Court of Auditors’ annual audit has found a budget commitment amounting to EUR 800000 which was not related to an existing legal commitment and was thus irregular;
Budgetmæssig og økonomisk forvaltning
notes the response from the Agency explaining that this irregularity was caused by a delay in the signing of a contract;
noterer sig, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2012 resulterede i en budgetudnyttelsesgrad på 94 %, og at udnyttelsesgraden for betalingsbevillingerne var på 89 %;
reminds the Agency, nevertheless, of its duty to ensure that its annual accounts are in order and welcomes in this respect its decision to introduce annual budget analysis procedures in order to prevent the recurrence of this type of situation;
minder agenturet om, at det har pligt til at sikre alle mulige effektive besparelser og en intelligent anvendelse af eksisterende administrative strukturer, således at det kan udføre sine nyligt tildelte kompetencer uden unødig budgetstigning, og at det skal være opmærksom på at undgå unødvendig gentagelse af nationale myndigheders arbejde;
Budget and financial management
Forpligtelser og fremførsler
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94 % and that the payment appropriations execution rate was 89 %;
anerkender, at der i Revisionsrettens årlige revision ikke blev konstateret nogen bemærkelsesværdige forhold, for så vidt angår antallet af fremførsler i 2012;
Reminds the Agency that it has a duty to ensure all possible efficient savings and an intelligent use of existing administrative structures so that it can carry out its newly assigned competences without an undue budget increase, being mindful of the fact that it must avoid unnecessary duplications of the work of national authorities;
roser agenturet for at have overholdt princippet om etårighed og for dets rettidige gennemførelse af budgettet;
Commitments and carry-overs
noterer sig med tilfredshed, at antallet og beskaffenheden af overførsler i 2012 ifølge den årlige aktivitetsrapport og Revisionsrettens resultater ligger inden for de rammer, der er fastlagt i de finansielle bestemmelser;
commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
noterer sig, at hverken stikprøverne af transaktionerne eller revisionsresultaterne for 2012 har givet anledning til bemærkninger til agenturets udbudsprocedurer i Revisionsrettens årsberetning;
commends the Agency for its good budgetary planning;
noterer sig med bekymring, at Revisionsretten konstaterede mangler i gennemsigtigheden med hensyn til to ansættelsesprocedurer gennemført i første halvår af 2012, for hvilke spørgsmålene til de skriftlige prøver og samtaler, og hvordan de skulle vægtes, ikke blev udfærdiget, før ansøgningerne blev gennemgået, samt at det ikke blev fastlagt, hvor mange point der mindst skulle til for at blive opført på listen over egnede kandidater, før ansøgningerne blev gennemgået;
Procurement and recruitment procedures
anerkender imidlertid, at agenturet i forlængelse af Revisionsrettens bemærkninger fra sidste år traf korrigerende foranstaltninger, og der blev ikke konstateret sådanne svagheder vedrørende de to undersøgte ansættelsesprocedurer, der blev gennemført i andet halvår 2012;
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
Forebyggelse og håndtering af interessekonflikter samt gennemsigtighed
Notes with concern that the Court of Auditors identified shortcomings in the transparency of two recruitment procedures carried out during the first half of 2012, for which the questions for written tests and interviews, as well as their weightings, were not prepared before the examination of the applications and threshold scores to be included on a list of suitable candidates were not prepared before the examination of the applications;
anerkender, at agenturet vedtog en politik til undgåelse af interessekonflikter ved sikkerhedsvurderinger og inspektioner i april 2012 samt en politik for interessekonflikter hos bestyrelsesmedlemmerne i november 2013;
acknowledges, however, that following the Court of Auditors’ comments from last year, the Agency implemented corrective measures and no such weaknesses were found for the two audited recruitment procedures carried out in the second half of 2012;
bemærker, at CV'er for og interesseerklæringer fra bestyrelsesmedlemmerne, den administrerende direktør og den øverste ledelse ikke er offentligt tilgængelige;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
opfordrer agenturet til at udbedre dette så hurtigt som muligt;
Acknowledges that the Agency adopted a policy for the avoidance of conflicts of interests in safety assessment and inspection activities in April 2012, as well as a conflicts of interests policy for the members of the Administrative Board in November 2013;
Bemærkninger om den interne kontrol
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the senior management are not publicly available;
noterer sig med bekymring, at regnskabsprocedurerne og oplysningerne om omkostninger vedrørende internt skabte immaterielle aktiver ikke er fuldstændig pålidelige;
calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
forventer, at agenturet træffer korrigerende foranstaltninger og underretter dechargemyndigheden om resultaterne af de iværksatte foranstaltninger;
Comments on internal controls
Intern revision
Notes with concern that accounting procedures and information in respect of costs for internally generated intangible assets are not fully reliable;
noterer sig agenturets meddelelse om, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) i 2012 gennemførte en revision for at vurdere og give en rimelig garanti for, at det interne kontrolsystem er tilstrækkeligt og effektivt i forbindelse med agenturets forvaltning af forretningskontinuitet, som resulterede i tre henstillinger, og at agenturet udarbejdede en detaljeret handlingsplan, som blev godkendt af IAS;
expects the Agency to implement corrective measures and inform the discharge authority on the results;
noterer sig, at IAS også gennemførte en opfølgning på tidligere revisioner, som viste, at 17 ud af 20 henstillinger var blevet gennemført på passende vis;
Internal audit
Resultater
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit to assess and provide assurance on the adequacy and effective application of the internal control systems related to business continuity management of the Agency, which led to three important recommendations, and that the Agency prepared a detailed action plan approved by the IAS;
anmoder om, at agenturet på en tilgængelig måde, først og fremmest via sit websted, meddeler resultaterne af sit arbejde og arbejdets påvirkning af de europæiske borgere;
notes that the IAS also performed a follow-up of past audits, which concluded that 17 out of 20 recommendations have been adequately implemented;
henviser i forbindelse med de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 3. april 2014 [7] om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.
Performance
EUT C 365 af 13.12.2013, s. 165.
Requests that the Agency communicate the results and impact its work has on the European citizens in an accessible way, mainly through its website;
EFT L 208 af 5.8.2002, s. 1.
165.
der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [2], særlig artikel 185,der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 [3], særlig artikel 208,der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1406/2002 af 27. juni 2002 om oprettelse af et europæisk agentur for søfartssikkerhed [4], særlig artikel 19,der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [5],der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om finansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 [6], særlig artikel 108,der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,
1.
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af budgettet for Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser for regnskabsåret 2012
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2012
der henviser til Revisionsrettens beretning om det endelige årsregnskab for Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser for regnskabsåret 2012 med agenturets svar [1],der henviser til Rådets henstillinger af 18. februar 2014 (05849/2014 — C7-0054/2014)
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
A. der henviser til, at budgettet for Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser (»agenturet«) for regnskabsåret 2012 ifølge årsopgørelsen var på 89578000 EUR, hvilket er et fald på 24,21 % sammenlignet med 2011;
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
B. der henviser til, at Unionens samlede bidrag til agenturets budget for 2012 i henhold til årsopgørelsen var på 84000000 EUR, hvilket er et fald på 24,32 % i forhold til i 2011;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0181/2014),