natgillin/translations-raw huggingface dataset:
om fastlæggelse af den holdning, som på Den Europæiske Unions vegne skal indtages i det regionale styringsudvalg for transportfællesskabet til vedtagelsen af udvalgets forretningsorden
establishing the position to be adopted on behalf of the European Union within the Regional Steering Committee of the Transport Community as regards the adoption of the rules of procedure of that committee
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 91 og artikel 100, stk. 2, sammenholdt med artikel 218, stk. 9,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 91 and Article 100(2), in conjunction with Article 218(9) thereof,
I overensstemmelse med transportfællesskabstraktatens artikel 41, stk. 3, finder nævnte traktat midlertidig anvendelse fra den 9. oktober 2017 mellem Unionen, Republikken Albanien, Bosnien-Hercegovina og Kosovo og fra den 29. november 2017 mellem disse parter og Republikken Serbien.
In accordance with Article 41(3) of the TCT, the TCT applies provisionally between the Union, the Republic of Albania, Bosnia and Herzegovina and Kosovo since 9 October 2017, and between those Parties and the Republic of Serbia since 29 November 2017.
I henhold til transportfællesskabstraktatens artikel 24, stk. 5, skal det regionale styringsudvalg for transportfællesskabet (»styringsudvalget«) selv vedtage sin forretningsorden.
Pursuant to Article 24(5) of the TCT, the Regional Steering Committee of the Transport Community (‘the Steering Committee’) is to adopt its rules of procedure.
Den holdning, som på Unionens vegne i styringsudvalget til vedtagelsen af udvalgets forretningsorden, bør fastlægges, da afgørelsen om denne forretningsorden er bindende for Unionen.
It is appropriate to establish the position to be adopted on the Union's behalf within the Steering Committee as regards the adoption of the rules of procedure of that committee, since the decision as regards those rules will be binding on the Union.
Den holdning, som Unionen skal indtage i styringsudvalget, bør derfor baseres på det udkast til afgørelse, der er knyttet til nærværende afgørelse —
The position of the Union within the Steering Committee should therefore be based on the attached draft decision,
Den holdning, som på Unionens vegne skal indtages i det regionale styringsudvalg for transportfællesskabet (»styringsudvalget«), baseres på det udkast til styringsudvalgets afgørelse, der er knyttet til nærværende afgørelse.
The position to be adopted on behalf of the Union within the Regional Steering Committee of the Transport Community (‘the Steering Committee’) shall be based on the draft Decision of the Steering Committee attached to this Decision.
Unionens repræsentanter i styringsudvalget kan vedtage mindre ændringer i udkastet til afgørelsen, uden at Rådet vedtager yderligere afgørelser.
Minor changes to that draft Decision may be agreed to by the representatives of the Union within the Steering Committee without further decision by the Council.
Rådets afgørelse (EU) 2017/1937 af 11. juli 2017 om undertegnelse på Den Europæiske Unions vegne og midlertidig anvendelse af traktaten om oprettelse af et transportfællesskab (EUT L 278 af 27.10.2017, s. 1).
Council Decision (EU) 2017/1937 of 11 July 2017 on the signing, on behalf of the European Union, and provisional application of the Treaty establishing the Transport Community (OJ L 278, 27.10.2017, p. 1).
Denne betegnelse indebærer ingen stillingtagen til Kosovos status, og den er i overensstemmelse med FN's Sikkerhedsråds resolution 1244 (1999) og ICJ's udtalelse om Kosovos uafhængighedserklæring.
This designation is without prejudice to positions on status, and is in line with United Nations Security Council Resolution 1244 (1999) and the ICJ Opinion on the Kosovo declaration of independence.
AFGØRELSE Nr. 2018/1 TRUFFET AF DET REGIONALE STYRINGSUDVALG FOR TRANSPORTFÆLLESSKABET
DECISION No 2018/1 OF THE REGIONAL STEERING COMMITTEE OF THE TRANSPORT COMMUNITY
om vedtagelsen af dets forretningsorden
on the adoption of its Rules of Procedure
DET REGIONALE STYRINGSUDVALG FOR TRANSPORTFÆLLESSKABET HAR —
THE REGIONAL STEERING COMMITTEE OF THE TRANSPORT COMMUNITY,
under henvisning til traktaten om oprettelse af et transportfællesskab, særlig artikel 24, stk. 5 —
Having regard to the Treaty establishing the Transport Community, and in particular Article 24(5) thereof,
Forretningsordenen for det regionale styringsudvalg for transportfællesskabet, der er knyttet til denne afgørelse, vedtages hermed.
The Rules of Procedure of the Regional Steering Committee of the Transport Community, attached to this Decision, are hereby adopted.
Udfærdiget i …, den … 2018.
Done in …, on … 2018.
På det regionale styringsudvalgs vegne
For the Regional Steering Committee
FORRETNINGSORDEN FOR DET REGIONALE STYRINGSUDVALG FOR TRANSPORTFÆLLESSKABET
RULES OF PROCEDURE OF THE REGIONAL STEERING COMMITTEE OF THE TRANSPORT COMMUNITY
I. GENERELT
I. GENERAL
I denne forretningsorden fastsættes de interne procedurer for det regionale styringsudvalgs (»styringsudvalgets«) varetagelse af sine opgaver som en institution i medfør af traktaten om oprettelse af et transportfællesskab (»traktaten«) mellem Den Europæiske Union og de sydøsteuropæiske parter (Republikken Albanien, Bosnien-Hercegovina, den tidligere jugoslaviske republik Makedonien, Kosovo, Montenegro og Republikken Serbien).
These Rules of Procedure establish the internal procedures for operation of the Regional Steering Committee (‘the Steering Committee’) as an institution under the Treaty establishing the Transport Community (‘the Treaty’) between the European Union and the South East European Parties (the Republic of Albania, Bosnia and Herzegovina, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Kosovo, Montenegro and the Republic of Serbia).
I tilfælde af en eventuel uoverensstemmelse mellem forretningsordenen og traktaten, finder traktatens bestemmelser anvendelse.
In case of any contradiction between these Rules of Procedure and the Treaty, the provisions of the Treaty shall apply.
MEDLEMMER, OBSERVATØRER OG ANDRE DELTAGERE
MEMBERS, OBSERVERS AND OTHER PARTICIPANTS
Det regionale styringsudvalgs medlemmer bør i princippet være højtstående embedsmænd i de respektive ministerier med ansvar for transport.
The members of the Steering Committee should, in principle, be senior officials in the respective ministries in charge of transport.
Ved udnævnelsen af et medlem skal der fremlægges dokumentation for, at det pågældende medlem har mandat til at fremføre den respektive kontraherende parts holdning, som er bindende for denne part.
The act of appointment of a member shall provide evidence that the member is mandated to express the position of the respective Contracting Party in a manner binding on that Party.
Uden at dette berører observatørernes status i henhold til traktatens artikel 24, stk. 2, andet punktum, kan formandskabet og næstformandskabet som omhandlet i afsnit III, punkt 2, hvis det er hensigtsmæssigt, aftale at indbyde repræsentanter for andre stater, internationale organisationer eller andre organer, herunder repræsentanter for civilsamfundet, til at deltage på ad hoc-basis i særlige møder i det regionale styringsudvalg eller en eller flere dele heraf.
Without prejudice to the position of observers in accordance with the second sentence of Article 24(2) of the Treaty, the Presidency and the Vice-Presidency as referred to in paragraph 2 of Section III may, where appropriate, agree to invite representatives of other states, international organisations or other bodies, including representatives of the civil society, to attend, on an ad hoc basis, specific meetings of the Steering Committee or one or more parts thereof.
Hver sydøsteuropæisk part varetager formandskabet for styringsudvalget for en periode på et kalenderår og følger hinanden i alfabetisk rækkefølge, jf. artikel 2, stk. 1, litra b), i traktaten.
The Contracting Parties and the Secretariat may submit their views to the Presidency within five working days from receiving this information.
Den første sydeuropæiske part til at varetage formandskabet er Republikken Albanien.
PRESIDENCY
Formandskabet leder styringsudvalgets møder.
Each South East European Party shall hold the Presidency of the Steering Committee for one calendar year and shall follow in alphabetical order as provided in subparagraph (b) of Article 2(1) of the Treaty.
Det bistås af en repræsentant for Den Europæiske Union, som varetager næstformandskabet.
The first South East European Party to hold the Presidency shall be the Republic of Albania.
Hvis formandskabet ikke er i stand til at varetage sine opgaver på et bestemt møde, ledes mødet af repræsentanten for Den Europæiske Union, som varetager næstformandskabet.
The Presidency shall chair the Steering Committee meetings.
MØDEFORBEREDELSE
It shall be assisted by one representative of the European Union who shall hold the Vice-Presidency.
Møderne i styringsudvalget afholdes i de lokaler, hvor sekretariatet har sæde.
Should the Presidency not be in a position to perform its duties for a particular meeting, that meeting shall be chaired by the representative of the European Union who holds the Vice-Presidency.
Formandskabet kan dog beslutte at afholde styringsudvalgets møde et andet sted efter høring af næstformandskabet og sekretariatet og under hensyntagen til de relevante finansielle, administrative og organisatoriske aspekter.
PREPARATION OF MEETINGS
Undtagen i behørigt begrundede tilfælde træffes en sådan beslutning mindst to måneder forud for det pågældende møde.
The meetings of the Steering Committee shall take place at the seat of the Secretariat.
Sekretariatets bidrag til de organisatoriske mødeudgifter uden for sekretariatets sæde er underlagt dets interne budgetbestemmelser.
Nevertheless, the Presidency may decide on another place for a Steering Committee meeting after consultations with the Vice-Presidency and the Secretariat and considering the relevant financial, administrative and organisational aspects.
Formandskabet, næstformandskabet og sekretariat aftaler mødedatoerne i fællesskab.
Except in duly justified cases, that decision shall be made at least two months prior to the relevant meeting.
I princippet fastlægges datoerne mindst to måneder forud for det pågældende møde.
Contributions by the Secretariat to the organisational costs of the meetings outside the seat of the Secretariat shall be subject to its internal budgetary rules.
Formandskabet og næstformandskabet godkender udkastet til dagsorden for mødet.
The dates of the meetings shall be agreed by the Presidency, the Vice-Presidency and the Secretariat.
Materiale af relevans for andre stater, internationale organisationer eller andre organer, der er indbudt i overensstemmelse med afsnit II, punkt 3, sendes også til dem.
In principle, the dates shall be agreed at least two months prior to the relevant meeting.
Det holder løbende og på anmodning formandskabet og næstformandskabet orienteret om forberedelsesprocessen og følger deres anmodninger og vejledning i denne henseende.
The draft agenda and any documents related to it shall be distributed to the members and the observers at least six weeks prior to the relevant meeting.
V. MØDER I STYRINGSUDVALGET — PROCEDUREREGLER
The members may make comments and propose that new items be added.
Møderne i styringsudvalget er ikke offentlige, medmindre styringsudvalget beslutter det.
Material of interest to other states, international organisations or other bodies invited in accordance with paragraph 3 of Section II shall also be distributed to them.
Ethvert medlem af styringsudvalget, enhver observatør eller enhver anden mødedeltager kan ledsages af embedsmænd, som bistår dem.
The Secretariat shall be responsible for the preparation of the meetings.
Embedsmændenes navn og stilling skal på forhånd meddeles sekretariatet.
It shall inform the Presidency and the Vice-Presidency periodically and upon request about the preparation process and follow their requests and guidance in this regard.
I princippet kan hvert medlem have op til tre embedsmænd med, mens observatører kan have op til to med.
V. MEETINGS OF THE STEERING COMMITTEE – PROCEDURAL RULES
Formandskabet kan imidlertid rådgive yderligere om det maksimale antal repræsentanter pr. delegation.
The meetings of the Steering Committee shall not be public unless the Steering Committee decides otherwise.
Styringsudvalget anses kun for at være beslutningsdygtigt, hvis fire sydøsteuropæiske parter og Den Europæiske Union er repræsenteret.
Any member of the Steering Committee, observer or other participant of the meeting may be accompanied by officials who assist them.
Styringsudvalget træffer i overensstemmelse med traktatens artikel 24, stk. 3, afgørelse med enstemmighed.
The names and functions of those officials shall be notified in advance to the Secretariat.
Hvis et medlem undlader at stemme, forhindrer det ikke styringsudvalget i at træffe foranstaltninger, forudsat at det er beslutningsdygtigt i henhold til punkt 3 i dette afsnit.
As a principle, those officials shall not be more than three for any member, and not more than two for any observer in the meeting.
Dagsordenen for mødet godkendes ved mødets begyndelse.
However, the Presidency may further advise on the maximum number of representatives per delegation.
I hastesager kan nye punkter tilføjes på dagsordenen i løbet af mødet efter aftale med formandskabet og næstformandskabet.
The Steering Committee shall be considered as meeting the required quorum only if four South East European Parties and the European Union are represented.
Observatører kan deltage i drøftelserne og fremsætte erklæringer efter tilladelse fra eller på opfordring af formandskabet.
In accordance with Article 24(3) of the Treaty, the Steering Committee shall act by unanimity.
Repræsentanter for andre stater, internationale organisationer eller andre organer, der er indbudt i overensstemmelse med afsnit II, punkt 3, kan deltage i drøftelserne efter tilladelse fra eller på opfordring af formandskabet, men må ikke deltage, når styringsudvalget træffer beslutning om foranstaltninger af nogen art.
Abstention by a member shall not prevent the Steering Committee from taking action provided that there is a quorum as required by paragraph 3 of this Section.
Der udarbejdes med bistand fra sekretariatet udkast til konklusioner fra hvert møde.
The agenda for the meeting shall be approved at its beginning.
Konklusionerne skal omfatte alle de foranstaltninger, der vedtages på mødet, samt medlemmernes holdninger og enhver erklæring fra observatørerne vedrørende de foranstaltninger, som styringsudvalget foreslås at træffe.
In urgent circumstances, new items may be included during the meeting subject to the agreement of the Presidency and the Vice-Presidency.
Konklusionerne undertegnes af formandskabet og sendes til medlemmerne og observatørerne.
Observers may participate in the discussions and may make statements upon permission or when invited to do so by the Presidency.
Hvis det ikke er muligt at udarbejde udkastet til konklusionerne ved afslutningen af det pågældende møde, sikrer formandskabet, at de udarbejdes og sendes inden for syv kalenderdage efter mødets afholdelse.
Representatives of other states, international organisations or other bodies invited in accordance with paragraph 3 of Section II may participate in the discussions upon permission or when invited to do so by the Presidency, but they shall not take action of any kind in the Steering Committee.
Alle medlemmer kan anmode om rettelser inden for syv kalenderdage efter modtagelsen af udkastet til konklusioner.
The Conclusions of each meeting shall be drawn up with the assistance of the Secretariat.
Formandskabet sørger for, at den endelige udgave sendes senest syv dage efter udløbet af fristen for fremsættelse af bemærkninger.
The Conclusions shall record all measures adopted at the meeting as well as the positions of the members and any statement by observers regarding actions proposed to be taken by the Steering Committee.
Mødekonklusionerne må ikke på nogen måde begrænse anvendelsesområdet for eller virkningerne af retsakter eller traktaten.
The Conclusions shall be signed by the Presidency and distributed to the members and the observers.
Der må ikke afgives udtalelser eller fremsættes konklusioner, der er i strid med bindende retsregler.
Where it is not possible to prepare the draft Conclusions by the end of the relevant meeting, the Presidency shall ensure that they are prepared and distributed within seven calendar days after the meeting.
Mødekonklusionerne må hverken udgøre en del af en retsakt eller have nogen normativ virkning.
Any member may request corrections within seven calendar days upon receipt of the draft Conclusions.
TYPER FORANSTALTNINGER, SOM STYRINGSUDVALGET KAN TRÆFFE, OG PROCEDURER, SOM DET SKAL FØLGE
The Presidency shall arrange that the final version is distributed within seven days upon the expiry of the deadline for comments.
Generelt
The Conclusions of meetings may not in any way restrict the scope or effects of legal acts or the Treaty.
Styringsudvalget vedtager afhængigt af den konkrete sag henstillinger og afgørelser (samlet benævnt »foranstaltninger«).
No statements or conclusions which contradict binding legal provisions shall be made.
Vedtagelse af regler, der har til formål at sikre et velfungerende styringsudvalg, betragtes som vedtagelse af en afgørelse.
The Conclusions of meetings shall not form part of legal acts, nor shall they have any normative effect.
Når en foranstaltning er vedtaget eller ændret, skal den straks undertegnes af formandskabet og herefter sendes af sekretariatet til samtlige kontraherende parter.
FORMS OF ACTION AND PROCEDURE TO BE FOLLOWED BY THE STEERING COMMITTEE
Foranstaltninger træder i kraft på dagen for deres vedtagelse, medmindre andet fremgår.
General
Medmindre andet er fastsat i denne forretningsorden, vedtages eller ændres foranstaltninger efter samme procedure.
The Steering Committee acts by adopting recommendations and decisions (together referred to as ‘Measures’), according to each case.
Anmodninger om vedtagelse eller ændring af en foranstaltning fra et medlem eller sekretariatet skal indgives skriftligt senest 30 kalenderdage forud for det møde i styringsudvalget, hvorpå det skal behandles.
The adoption of rules intended to ensure the functioning of the Steering Committee shall be considered as being the adoption of a decision.
Anmodningen sendes til formandskabet med kopi til alle medlemmer og sekretariatet.
Once a Measure is adopted or amended, it shall promptly be signed by the Presidency and then circulated by the Secretariat to all Contracting Parties.
Den ledsages af relevante forklarende noter.
Measures shall enter into force on the day of their adoption, unless they provide otherwise.
I behørigt begrundede tilfælde kan foranstaltninger vedtages eller ændres uden at træffe de foranstaltninger eller følge de procedurer, der er fastsat i punkt 4 til 6 i dette afsnit.
Unless otherwise specified in these Rules of Procedure, the adoption or amendment of Measures shall follow the same procedure.
Vedtagelse af foranstaltninger ved brevveksling
Any request for the adoption or amendment of a Measure from a member or the Secretariat shall be made in writing at least 30 calendar days before the meeting of the Steering Committee at which it shall be discussed.
Styringsudvalget kan vedtage eller ændre foranstaltninger ved brevveksling i tidsrummet mellem møderne.
The request shall be sent to the Presidency with all members and the Secretariat in copy.
Anmoder et medlem eller sekretariatet om, at der vedtages en foranstaltning ved brevveksling, eller på formandskabets eget initiativ, beslutter formandskabet i samråd og efter aftale med næstformandskabet, om en sag berettiger, at proceduren med brevveksling følges.
It shall be accompanied by relevant explanatory notes.
Hvis formandskabet har besluttet, at proceduren med brevveksling følges, beder det sekretariatet om at videresende anmodningen til medlemmerne sammen med de oplysninger, som formandskabet betragter som nødvendige i samråd og efter aftale med næstformandskabet.
In duly justified cases, Measures may be adopted or amended without being obliged to adhere to the forms and procedures set out in paragraphs 4 to 6 of this Section.
Formandskabet præciserer endvidere i samråd og efter aftale med næstformandskabet, hvorvidt og i givet fald under hvilke betingelser medlemmerne kan foreslå ændringer til anmodningen.
Adoption of Measures by correspondence
Formandskabet fastsætter i samråd og efter aftale med næstformandskabet dato og klokkeslæt for, hvornår svarene skal være modtaget, idet fristen aldrig må være kortere end 10 kalenderdage regnet fra datoen for fremsendelsen af oplysningerne i punkt 9 i dette afsnit.
The Steering Committee may adopt or amend Measures by correspondence, in the intervals between its meetings.
I undtagelsestilfælde kan formandskabet efter anmodning eller på eget initiativ i samråd og efter aftale med næstformandskabet forlænge fristen for modtagelse af svar.
Upon request by a member or the Secretariat for a Measure to be taken by correspondence, or upon its own initiative, the Presidency shall decide whether the matter warrants that a procedure by correspondence is to be followed, in consultation and agreement with the Vice-Presidency.
Medlemmer, der ikke har svaret skriftligt, herunder via e-mail, inden for tidsfristen, betragtes som havende undladt at stemme.
Where the Presidency has decided that a procedure by correspondence is to be followed, it shall instruct the Secretariat to dispatch the request to the members together with such information as the Presidency considers necessary, in consultation and agreement with the Vice-Presidency.
Styringsudvalget træffer afgørelse med enstemmighed.
In consultation and agreement with the Vice-Presidency, the Presidency shall also specify whether and, if so, under which conditions, amendments to the request may be made by the members.
Enstemmighed anses for at være opnået, når mindst fire sydøsteuropæiske parter og Den Europæiske Union har afgivet positivt svar på en foranstaltning, og ingen part har gjort indsigelser imod den.
In consultation and agreement with the Vice-Presidency, the Presidency shall determine the date and hour by which responses must be received, which shall in no case be earlier than 10 calendar days from the date of transmission of the information referred to in paragraph 9 of this Section.
VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER
In exceptional circumstances, upon request or at its own discretion, the Presidency may, in consultation and agreement with the Vice-Presidency, extend the time limit for the receipt of responses.
Medmindre der træffes anden afgørelse, offentliggør sekretariatet de endelige dokumenter (dagsorden, konklusioner osv.) på webstedet.
Any member who has not replied within the given time limit in writing, including via e-mail, shall be regarded as abstaining.
Retten til aktindsigt i styringsudvalgets dokumenter fastsættes i henhold til traktatens artikel 38, stk. 2 og 3.
The Steering Committee shall act by unanimity.
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Unanimity shall be considered to have been achieved where at least four South East European Parties and the European Union have responded in favour of the Measure concerned and where no Party has opposed it.
Observatører og repræsentanter for andre stater, internationale organisationer eller andre organer, der er indbudt i overensstemmelse med afsnit II, punkt 3, skal opfylde de krav om fortrolighed, der gælder for styringsudvalgets medlemmer.
DISCLOSURE OF INFORMATION
Disse krav fremgår af konklusionerne af det relevante møde.
Unless otherwise decided, the finalised documents of the meetings (agenda, Conclusions, etc.) shall be made public on the website of the Secretariat.
Inden deltagelse i de relevante drøftelser anmodes repræsentanter for andre stater, internationale organisationer eller andre organer, der er indbudt i overensstemmelse med afsnit II, punkt 3, om at undertegne en fortrolighedserklæring.
The right of access to documents held by the Steering Committee shall be laid down in accordance with Article 38(2) and (3) of the Treaty.