natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Revisionsopfølgningsudvalget bidrager på denne måde til samlet set at forbedre Kommissionens effektivitet og produktivitet yderligere med hensyn til at nå dens mål og fremmer kommissærkollegiets tilsyn med Kommissionens forvaltning, risikostyring og interne kontrolpraksis.
The internal audit activities performed in the Commission and its executive agencies, and in the Union decentralised agencies and other autonomous bodies vary in form and content, ranging from assurance (including risk assessments) and consulting engagements, to reviews with a limited scope and follow-up engagements.
Revisionsopfølgningsudvalget er dataansvarlig for den behandling, som den udfører, jf. finansforordningens artikel 123.
The Audit Progress Committee (APC), in accordance with its Mission Charter updated on 21 November 2018 (C(2018)7707), is an advisory body that assists the Commission in fulfilling its obligations under the Treaties and other statutory instruments [Regulation (EU, Euratom) 2018/1046] by ensuring the independence of the Internal Audit Service, by monitoring the quality of internal audit work, and by ensuring that internal and external audit recommendations are properly taken into account by the Commission services and that they receive appropriate follow-up.
Kommissionen behandler personoplysninger, der erhverves eller modtages fra juridiske personer, fysiske personer, medlemsstater og internationale organer og organisationer, med henblik på dens aktiviteter i henhold til artikel 118 og artikel 119, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) 2018/1046, uanset om den handler på eget initiativ eller på grundlag af modtagne bidrag.
In this way, the APC contributes to the overall further improvement of the Commission's effectiveness and efficiency in achieving its goals and facilitates the College's oversight of the Commission's governance, risk management, and internal control practices.
I forbindelse med sådan intern revision kan revisionstjenesten også behandle personoplysninger, der er erhvervet eller modtaget fra offentligt tilgængelige kilder, fra anonyme kilder eller fra identificerede kilder, der kræver, at deres identitet beskyttes.
The APC is a controller for the processing operation(s) it carries out in accordance with Article 123 of the Financial Regulation.
Kommissionen kan udveksle personoplysninger med Unionens institutioner, organer, agenturer og kontorer, med kompetente myndigheder i medlemsstaterne og, inden for rammerne af Kommissionens relevante internationale aftaler eller samarbejdsaftaler, med tredjelande og internationale organisationer.
For the purpose of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, whether acting on its own initiative or on the basis of received input, the Commission processes personal data acquired or received from legal persons, natural persons, Member States and international bodies and organisations.
Behandling af personoplysninger, jf. artikel 3, stk. 3, i forordning (EU) 2018/1725, der udføres i løbet af en intern revision, kan finde sted, selv inden Kommissionen formelt indleder denne, samt fortsætte under revisionen og selv efter den formelle afslutning af revisionen (f.eks. af hensyn til overvågning af, at henstillingerne gennemføres, og vurdering af behovet for at iværksætte ny intern revision).
During such internal audit activities, the Service may also process personal data acquired or received from publicly available sources, from anonymous or from identified sources that require protection of their identity.
De kategorier af personoplysninger, der behandles af Kommissionen, omfatter identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, erhvervsmæssige oplysninger og oplysninger relateret til eller sat i forbindelse med genstanden for aktiviteten.
The Commission may, in turn, exchange personal data with the Union institutions, bodies, offices and agencies, with competent authorities of Member States and, within the framework of the Commission relevant international or cooperation agreements, with third countries and international organisations.
Disse kategorier af personoplysninger lagres i et sikret elektronisk miljø for at forhindre ulovlig adgang til eller videregivelse af oplysninger til personer, der ikke behøver at kende dem (»need to know«).
Personal data processing activities, within the meaning of Article 3(3) of Regulation (EU) 2018/1725, carried out in the course of an internal audit activity, may take place even before the Commission formally initiates it, continue throughout the performance of the audit activity and may continue even after the formal closure of the audit activity (for example, for reasons of monitoring of implementation of recommendations, assessing the need for initiating new internal audit activities).
Personoplysningerne opbevares i højst ti år.
The categories of personal data processed by the Commission include identification data, contact data, professional data and data related to or brought in connection with the subject matter of the activity.
Ved udløbet af opbevaringsperioden overføres oplysninger vedrørende intern revision, herunder personoplysninger, til Kommissionens historiske arkiver eller destrueres.
These categories of personal data are stored in a secured electronic environment to prevent unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Under udførelsen af intern revision er Kommissionen forpligtet til at overholde fysiske personers grundlæggende rettigheder med hensyn til behandling af personoplysninger, som anerkendes i artikel 8, stk. 1, i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder og artikel 16, stk. 1, i traktaten, samt de rettigheder, der er fastsat i forordning (EU) 2018/1725.
The personal data are retained for a maximum period of ten years.
Samtidig er Kommissionen forpligtet til at overholde de strenge fortrolighedsregler, der er omhandlet i de internationale standarder for intern revision, jf. artikel 117 i forordning (EU, Euratom) 2018/1046.
At the end of the retention period, the information related to the internal audit activity, including personal data is transferred to the historical archives of the Commission or destroyed.
I visse tilfælde er det nødvendigt at forene de registreredes rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 med behovene i forbindelse med intern revision og den fortrolige udveksling af oplysninger med fysiske og juridiske personer samt at sikre, at andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder overholdes fuldt ud.
While carrying out internal audit activities, the Commission is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as the rights provided for in Regulation (EU) 2018/1725.
Med henblik herpå fastsættes det i artikel 25, stk. 1, litra c), g) og h), i forordning (EU) 2018/1725, at revisionstjenesten har mulighed for at begrænse anvendelsen af artikel 14-17, 19, 20 og 35 samt gennemsigtighedsprincippet i artikel 4, stk. 1, litra a), for så vidt bestemmelserne heri svarer til de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i forordningens artikel 14-17, 19, 20 og 35.
At the same time, the Commission is required to comply with strict rules of confidentiality referred to in the international internal audit standards, in accordance with Article 117 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
For at sikre effektiviteten af intern revision og samtidig overholde standarderne for beskyttelse af personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725, der erstattede Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001, er det nødvendigt at vedtage interne regler, i henhold til hvilke Kommissionen kan begrænse de registreredes rettigheder, jf. artikel 25, stk. 1, litra c), g) og h), i forordning (EU) 2018/1725.
In certain circumstances, it is necessary to reconcile the rights of data subjects pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 with the needs of internal audit activities, and confidentiality of exchanges of information with natural and legal persons as well as with full respect for fundamental rights and freedoms of other data subjects.
De interne regler bør dække enhver behandling, der udføres af Kommissionen under udøvelsen af sin interne revision, uanset om den handler på eget initiativ eller på grundlag af modtagne bidrag, når udøvelsen af registreredes rettigheder kan bringe gennemførelsen af intern revision i fare.
To that effect Article 25(1)(c), (g) and (h) of Regulation (EU) 2018/1725 provides the Service with the possibility to restrict the application of Articles 14 to 17, 19, 20 and 35, as well as the principle of transparency laid down in Article 4(1)(a), insofar as its provisions correspond to the rights and obligations provided for in Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of that Regulation.
Disse regler bør gælde for behandling, der udføres forud for den formelle indledning af en opgave, i løbet af opgaven samt i forbindelse med overvågning af opfølgningen på resultaterne heraf.
In order to ensure the effectiveness of internal audit activities, while respecting the standards of protection of personal data under Regulation (EU) 2018/1725, which replaced Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council, it is necessary to adopt internal rules under which the Commission may restrict data subjects' rights in accordance with Article 25(1)(c), (g) and (h) of Regulation (EU) 2018/1725.
For at efterkomme artikel 14, 15 og 16 i forordning (EU) 2018/1725 bør Kommissionen underrette alle enkeltpersoner om de af dens aktiviteter, der indebærer behandling af deres personoplysninger og af deres rettigheder på en gennemsigtig og sammenhængende måde via en databeskyttelsesmeddelelse, der offentliggøres på Kommissionens websted.
The internal rules should cover all processing operations carried out by the Commission in the performance of its internal audit activities, whether acting on its own initiative or on the basis of received input, whenever the exercise of data subjects' rights may jeopardise the conduct of internal audit activities.
Hvor det er relevant, bør Kommissionen indføre yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at de registrerede underrettes individuelt i et passende format.
Those rules should apply to processing operations carried out prior to the formal initiation of an engagement, during the engagement as well as during the monitoring of the follow-up to its outcome.
På grundlag af artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725 kan Kommissionen også begrænse udleveringen af oplysninger til de registrerede og udøvelsen af andre af de registreredes rettigheder for at beskytte sin egen interne revision, revisioner af medlemsstaternes offentlige myndigheder, revisionsværktøjerne og -metoderne samt andre personers rettigheder i forbindelse med sin interne revision.
In order to comply with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, the Commission should inform all individuals of its activities involving processing of their personal data and of their rights in a transparent and coherent manner by means of a data protection notice published on the Commission's website.
Desuden kan Kommissionen for at bevare et effektivt samarbejde være nødsaget til at begrænse anvendelsen af de registreredes rettigheder for at beskytte behandlingen i Kommissionens tjenestegrene eller andre af Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer eller i medlemsstaternes myndigheder og internationale organisationer samt i Revisionsopfølgningsudvalget.
Where relevant, the Commission should adduce additional safeguards to ensure that the data subjects are informed individually in an appropriate format.
Med henblik herpå bør Kommissionen rådføre sig med de pågældende tjenestegrene, institutioner, organer, kontorer, agenturer, myndigheder og organisationer samt Revisionsopfølgningsudvalget om det relevante grundlag for indførelse af begrænsninger samt disses nødvendighed og proportionalitet.
On the basis of Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725, the Commission is also able to restrict the provision of information to data subjects and the exercise of other rights of data subjects in order to protect its own internal audit activities, audits of public authorities of the Member States, the audit tools and methods, as well as the rights of other persons related to its internal audit activities.
Det kan også være nødvendigt for Kommissionen at begrænse udleveringen af oplysninger til de registrerede og anvendelsen af andre af de registreredes rettigheder i forbindelse med personoplysninger, der modtages fra tredjelande eller internationale organisationer, med henblik på at samarbejde med disse lande eller organisationer og dermed beskytte et vigtigt mål i Unionens almene interesse.
In addition, in order to maintain effective cooperation it may be necessary for the Commission to restrict the application of data subjects' rights in order to protect processing operations of Commission services or other Union institutions, bodies, offices and agencies or of Member States' authorities and international organisations, as well as of the Audit Progress Committee.
I visse tilfælde kan den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder imidlertid tilsidesætte vigtigheden af internationalt samarbejde.
To that effect, the Commission should consult those services, institutions, bodies, offices, agencies, authorities and organisations, as well as the Audit Progress Committee on the relevant grounds for imposing restrictions and the necessity and proportionality of the restrictions.
Kommissionen bør behandle alle begrænsninger på en gennemsigtig måde og registrere hver anvendelse af begrænsninger i det tilsvarende registreringssystem.
The Commission may also have to restrict the provision of information to data subjects and the application of other rights of data subjects in relation to personal data received from third countries or international organisations, in order to cooperate with those countries or organisations and thus safeguard an important objective of general public interest of the Union.
I henhold til artikel 25, stk. 8, i forordning (EU) 2018/1725 kan den dataansvarlige udsætte, udelade eller afvise at udlevere oplysninger om årsagerne til anvendelsen af en begrænsning til den registrerede, hvis udleveringen af disse oplysninger på nogen måde ville være til skade for formålet med begrænsningen.
However, in some circumstances the interest or fundamental rights of the data subject may override the interest of international cooperation.
Dette er navnlig tilfældet med hensyn til begrænsninger af de rettigheder, der er fastsat i artikel 16 og 35 i forordning (EU) 2018/1725.
The Commission should handle all restrictions in a transparent manner and register each application of restrictions in the corresponding record system.
Hvis andre af de registreredes rettigheder begrænses, bør revisionstjenestens dataansvarlige i hvert enkelt tilfælde vurdere, om det vil være til skade for formålet med begrænsningen at meddele den.
Pursuant to Article 25(8) of Regulation (EU) 2018/1725, controllers may defer, omit or deny provision of information on the reasons for the application of a restriction to the data subject if providing that information would in any way compromise the purpose of the restriction.
Europa-Kommissionens databeskyttelsesansvarlige bør foretage en uafhængig evaluering af anvendelsen af begrænsninger med henblik på at sikre overholdelsen af denne afgørelse.
This is, in particular, the case of restrictions to the rights provided for in Articles 16 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725.
Forordning (EU) 2018/1725 erstatter forordning (EF) nr. 45/2001 uden nogen overgangsperiode fra den dato, hvor den træder i kraft.
Where other rights of data subjects are restricted, the controller of the Internal Audit Service should assess on a case-by-case basis whether the communication of the restriction would compromise its purpose.
Muligheden for at anvende begrænsninger af visse rettigheder blev fastsat i forordning (EF) nr. 45/2001.
The Data Protection Officer of the European Commission should carry out an independent review of the application of restrictions, with a view to ensuring compliance with this Decision.
For at undgå at bringe lovligheden af intern revision i fare bør denne afgørelse anvendes fra datoen for ikrafttrædelsen af forordning (EU) 2018/1725.
Regulation (EU) 2018/1725 replaces Regulation (EC) No 45/2001, without any transitional period, from the date on which it enters into force.
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse afgav udtalelse den 27. november 2018 —
The possibility to apply restrictions to certain rights was provided for in Regulation (EC) No 45/2001.
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
In order to avoid jeopardising the lawfulness of internal audit activities, this Decision should apply from the date of entry into force of Regulation (EU) 2018/1725.
Artikel 1
The European Data Protection Supervisor delivered an opinion on 27 November 2018,
I denne afgørelse fastsættes de regler, som gælder for Kommissionens underretning af registrerede om behandlingen af deres oplysninger i henhold til artikel 14, 15 og 16 i forordning (EU) 2018/1725 i forbindelse med gennemførelsen af sin interne revision i henhold til artikel 117-123 i forordning (EU, Euratom) 2018/1046.
Article 1
I afgørelsen fastsættes også betingelserne for, hvornår Kommissionen kan begrænse anvendelsen af artikel 4, 14-17, 19, 20 og 35 i forordning (EU) 2018/1725 i henhold til forordningens artikel 25, stk. 1, litra c), g) og h).
Subject-matter and scope
Denne afgørelse finder anvendelse på Kommissionens behandling af personoplysninger med henblik på eller i forbindelse med de aktiviteter, som den udfører for at varetage sine opgaver i henhold til artikel 118 og artikel 119, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) 2018/1046.
This Decision lays down the rules to be followed by the Commission to inform data subjects of the processing of their data in accordance with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, when conducting its internal audit activities in accordance with Articles 117 to 123 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Denne afgørelse finder anvendelse på behandling af personoplysninger i Kommissionen, i det omfang Kommissionen behandler personoplysninger, der er indeholdt i oplysninger, som den er nødt til at behandle med henblik på eller i forbindelse med de aktiviteter, der er nævnt i denne artikel.
It also lays down the conditions under which the Commission may restrict the application of Articles 4, 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, in accordance with Article 25(1)(c), (g) and (h) of that Regulation.
Artikel 2
This Decision applies to the processing of personal data by the Commission for the purpose of or in relation to the activities carried out in order to fulfil its tasks pursuant to Articles 118 and 119 (2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Gældende undtagelser og begrænsninger
This Decision applies to the processing of personal data within the Commission, in so far as the Commission processes personal data contained in information which it is required to process for the purpose of, or in relation to, the activities referred to in this Article.
Når Kommissionen udøver sine pligter med hensyn til de registreredes rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, skal den overveje, om en eller flere af undtagelserne i denne forordning finder anvendelse.
Article 2
I henhold til nærværende afgørelses artikel 3-7 kan Kommissionen begrænse anvendelsen af artikel 14-17, 19, 20 og 35 i forordning (EU) 2018/1725 samt gennemsigtighedsprincippet i nævnte forordnings artikel 4, stk. 1, litra a), for så vidt som bestemmelserne deri svarer til de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i nævnte forordnings artikel 14-17, 19, 20 og 35, hvis udøvelsen af disse rettigheder og forpligtelser ville bringe formålet med Kommissionens aktiviteter i henhold til artikel 118 og artikel 119, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) 2018/1046 i fare, herunder ved at afsløre dens revisionsværktøjer og -metoder, eller påvirke andre registreredes rettigheder og frihedsrettigheder negativt.
Applicable exceptions and restrictions
I henhold til artikel 3-7 kan Kommissionen begrænse de rettigheder og forpligtelser, der er omhandlet i stk. 2, med hensyn til personoplysninger modtaget fra andre af Unionens institutioner, organer, agenturer og kontorer, fra kompetente myndigheder i medlemsstater eller tredjelande eller fra internationale organisationer i følgende tilfælde:
Where the Commission exercises its duties with respect to data subjects' rights under Regulation (EU) 2018/1725, it shall consider whether any of the exceptions laid down in that Regulation apply.
hvis udøvelsen af disse rettigheder og forpligtelser kan begrænses af andre af Unionens institutioner, organer, agenturer og kontorer på grundlag af andre retsakter, jf. artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725, eller i overensstemmelse med nævnte forordnings kapitel IX, Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/794 eller Rådets forordning (EU) 2017/1939
Subject to Articles 3 to 7 of this Decision, the Commission may restrict the application of Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, as well as the principle of transparency laid down in Article 4(1)(a) of that Regulation, in so far as its provisions correspond to the right and obligations provided for in Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of that Regulation, where the exercise of those rights and obligations would jeopardise the purpose of the Commission's activities under Articles 118 and 119 (2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, including by revealing its audit tools and methods or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
hvis udøvelsen af disse rettigheder og forpligtelser kan begrænses af medlemsstaternes kompetente myndigheder på grundlag af de retsakter, der er omhandlet i artikel 23 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679, eller i henhold til nationale foranstaltninger til gennemførelse af artikel 13, stk. 3, artikel 15, stk. 3, eller artikel 16, stk. 3, i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2016/680
Subject to Articles 3 to 7, the Commission may restrict the rights and obligations referred to in paragraph 2 of this Article in relation to personal data obtained from other Union institutions, bodies, agencies and offices, competent authorities of Member States or third countries or from international organisations in the following circumstances:
hvis udøvelsen af disse rettigheder og forpligtelser kan være til skade for Kommissionens samarbejde med tredjelande eller internationale organisationer om gennemførelsen af intern revision.
where the exercise of those rights and obligations could be restricted by other Union institutions, bodies, agencies and offices on the basis of other acts provided for in Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 or in accordance with Chapter IX of that Regulation or in accordance with Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council or Council Regulation (EU) 2017/1939;
Inden der anvendes begrænsninger i de tilfælde, der er nævnt i litra a) og b) i første afsnit, skal Kommissionen høre de relevante EU-institutioner, -organer, -kontorer eller -agenturer eller kompetente myndigheder i medlemsstaterne, medmindre det er klart for Kommissionen, at anvendelsen af en begrænsning er fastsat ved en af de retsakter, der er nævnt i disse litraer, eller en sådan høring ville bringe formålet med dens aktiviteter i henhold til artikel 118 og artikel 119, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) 2018/1046 i fare.
where the exercise of those rights and obligations could be restricted by competent authorities of Member States on the basis of acts referred to in Article 23 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, or under national measures transposing Articles 13(3), 15(3) or 16(3) of Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council;