natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Litra c) i første afsnit finder ikke anvendelse, hvis de registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud for Kommissionens interesse i at samarbejde med tredjelande eller internationale organisationer.
where the exercise of those rights and obligations could jeopardise the Commission's cooperation with third countries or international organisations in the conduct of internal audit activities.
Stk. 1, 2 og 3 er ikke til hinder for anvendelse af andre kommissionsafgørelser om interne regler om underretning af registrerede og begrænsning af visse rettigheder i henhold til artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725 og artikel 23 i Kommissionens forretningsorden.
Before applying restrictions in the circumstances referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph, the Commission shall consult the relevant Union institutions, bodies, agencies, offices or competent authorities of the Member States unless it is clear to the Commission that the application of a restriction is provided for by one of the acts referred to in those points or such consultation would jeopardise the purpose of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Artikel 3
Point (c) of the first subparagraph shall not apply where the interest of the Commission to cooperate with third countries or international organisations is overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subjects.
Udlevering af oplysninger til registrerede
Paragraphs 1, 2 and 3 are without prejudice to the application of other Commission decisions laying down internal rules concerning the provision of information to data subjects and the restriction of certain rights under Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 and to Article 23 of the Rules of Procedure of the Commission.
Kommissionen offentliggør databeskyttelsesmeddelelser på sit websted, hvorved alle registrerede underrettes om de af dens aktiviteter, der indebærer behandling af deres personoplysninger med henblik på dens aktiviteter i henhold til artikel 118 og artikel 119, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) 2018/1046.
Article 3
Hvor det er relevant, sikrer Kommissionen, at de registrerede underrettes individuelt i et passende format.
Provision of information to data subjects
Hvis Kommissionen helt eller delvist begrænser underretningen af de registrerede, hvis personoplysninger behandles med henblik på dens aktiviteter i henhold til artikel 118 og artikel 119, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) 2018/1046, indfører og registrerer den årsagerne til begrænsningen i henhold til artikel 6.
The Commission shall publish on its website data protection notices that inform all data subjects of its activities involving processing of their personal data for the purposes of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Artikel 4
Where relevant, the Commission shall ensure that the data subjects are informed individually in an appropriate format.
De registreredes indsigtsret, ret til sletning og til begrænsning af behandling
Where the Commission restricts, wholly or partly, the provision of information to data subjects, whose data are processed for the purposes of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6.
Når Kommissionen helt eller delvist begrænser registreredes ret til indsigt i personoplysninger, ret til sletning eller ret til begrænsning af behandling som omhandlet i henholdsvis artikel 17, 19 og 20 i forordning (EU) 2018/1725, underretter Kommissionen i sin besvarelse af anmodningen om indsigt, sletning eller begrænsning af behandling den pågældende registrerede om den anvendte begrænsning og om hovedårsagerne dertil samt om muligheden for at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller søge domstolsprøvelse ved EU-Domstolen.
Article 4
Udleveringen af oplysninger vedrørende årsagerne til den begrænsning, der er omhandlet i stk. 1, kan udsættes, udelades eller afvises, så længe det vil være til skade for formålet med begrænsningen at udlevere dem.
Right of access by data subjects, right of erasure and right to restriction of processing
Kommissionen indfører årsagerne til begrænsningen i henhold til denne afgørelses artikel 6.
Where the Commission restricts, wholly or partly, the right of access to personal data by data subjects, the right of erasure, or the right to restriction of processing as referred to in Articles 17, 19 and 20 respectively of Regulation (EU) 2018/1725 it shall inform the data subject concerned, in its reply to the request for access, erasure or restriction of processing, of the restriction applied and of the principal reasons therefore, and of the possibility of lodging a complaint with the European Data Protection Supervisor or of seeking a judicial remedy in the Court of Justice of the European Union.
Såfremt retten til indsigt helt eller delvist er begrænset, udøver den registrerede sin indsigtsret gennem Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse i henhold til artikel 25, stk. 6, 7 og 8, i forordning (EU) 2018/1725.
The provision of information concerning the reasons for the restriction referred to in paragraph 1 of this article may be deferred, omitted or denied for as long as it would undermine the purpose of the restriction.
Artikel 5
The Commission shall record the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
Underretning om brud på persondatasikkerheden til registrerede
Where the right of access is wholly or partly restricted, the data subject shall exercise his or her right of access through the intermediary of the European Data Protection Supervisor, in accordance with Article 25 (6), (7) and (8) of Regulation (EU) 2018/1725.
Hvis Kommissionen begrænser underretningen om brud på persondatasikkerheden til den registrerede, jf. artikel 35 i forordning (EU) 2018/1725, indfører og registrerer den årsagerne til begrænsningen i henhold til denne afgørelses artikel 6.
Article 5
Artikel 6
Communication of personal data breaches to data subjects
Indføring og registrering af begrænsninger
Where the Commission restricts the communication of a personal data breach to the data subject, as referred to in Article 35 of Regulation (EU) 2018/1725, it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
Kommissionen indfører årsagerne til begrænsninger, der anvendes i henhold til denne afgørelse, herunder en vurdering af begrænsningens nødvendighed og proportionalitet, under hensyntagen til de relevante elementer i artikel 25, stk. 2, i forordning (EU) 2018/1725.
Article 6
Med dette for øje skal det af fortegnelsen fremgå, hvordan udøvelsen af denne ret ville bringe formålet med Kommissionens aktiviteter i henhold til artikel 118 og artikel 119, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) 2018/1046 eller de anvendte begrænsninger i henhold til artikel 2, stk. 2 eller 3, i fare eller ville påvirke andre registreredes rettigheder og frihedsrettigheder negativt.
Recording and registering of restrictions
Fortegnelsen og, hvor det er relevant, de dokumenter, der indeholder de underliggende faktiske og retlige elementer, registreres.
The Commission shall record the reasons for any restriction applied pursuant to this Decision, including an assessment of the necessity and proportionality of the restriction, taking into account the relevant elements in Article 25(2) of Regulation (EU) 2018/1725.
De stilles efter anmodning til rådighed for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
To that end, the record shall state how the exercise of the right would jeopardise the purpose of the Commissions' activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, or of restrictions applied pursuant to Article 2(2) or (3), or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
Artikel 7
The record and, where applicable, the documents containing the underlying factual and legal elements shall be registered.
Begrænsningers varighed
They shall be made available to the European Data Protection Supervisor on request.
De begrænsninger, der er omhandlet i dennes afgørelses artikel 3, 4 og 5, finder fortsat anvendelse, så længe årsagerne hertil fortsat gælder.
Article 7
Hvis årsagerne til en begrænsning, der er omhandlet i denne afgørelses artikel 3 eller 5, ikke længere gælder, ophæver Kommissionen begrænsningen og underretter den registrerede om hovedårsagerne til begrænsningen.
Duration of restrictions
Samtidig oplyser Kommissionen den registrerede om muligheden for når som helst at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller at indbringe sagen for Den Europæiske Unions Domstol.
Restrictions referred to in Articles 3, 4 and 5 of this Decision shall continue to apply as long as the reasons justifying them remain applicable.
Kommissionen evaluerer anvendelsen af den begrænsning, der er omhandlet i denne afgørelses artikel 3 og 5, hver sjette måned fra dens vedtagelse samt før og efter afslutningen af den relevante interne revision.
Where the reasons for a restriction referred to in Articles 3 or 5 of this Decision no longer apply, the Commission shall lift the restrictions and provide the principal reasons for the restriction to the data subject.
Derefter overvåger Kommissionen på årsbasis behovet for at opretholde enhver begrænsning/udsættelse.
At the same time, the Commission shall inform the data subject of the possibility of lodging a complaint with the European Data Protection Supervisor at any time or of seeking a judicial remedy in the Court of Justice of the European Union.
Artikel 8
The Commission shall review the application of the restriction referred to in Articles 3 and 5 of this Decision every six months from its adoption and before and after the closure of the relevant internal audit activity.
Evaluering foretaget af Europa-Kommissionens databeskyttelsesansvarlige
Thereafter, the Commission shall monitor the need to maintain any restriction/deferral on an annual basis.
Europa-Kommissionens databeskyttelsesansvarlige skal oplyses, uden unødig forsinkelse, når en registrerets rettigheder begrænses i henhold til denne afgørelse.
Article 8
Efter anmodning gives den databeskyttelsesansvarlige adgang til fortegnelsen og alle dokumenter, der indeholder underliggende faktiske og retlige elementer.
Review by the Data Protection Officer of the European Commission
Den databeskyttelsesansvarlige kan anmode om en evaluering af begrænsningerne.
The Data Protection Officer of the European Commission shall be informed, without undue delay, whenever data subjects' rights are restricted in accordance with this Decision.
Den databeskyttelsesansvarlige underrettes skriftligt om resultaterne af den ønskede evaluering.
Upon request, the Data Protection Officer shall be provided with access to the record and any documents containing underlying factual and legal elements.
Artikel 9
The Data Protection Officer may request a review of the restrictions.
Ikrafttrædelse
The Data Protection Officer shall be informed in writing of the outcome of the requested review.
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Article 9
Den anvendes fra den 11. december 2018.
Entry into force
Udfærdiget i Bruxelles, den 11. december 2018.
This Decision shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Union.
På Kommissionens vegne
It shall apply from 11 December 2018.
Jean-Claude Juncker
Done at Brussels, 11 December 2018.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, om ændring af forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og om ophævelse af forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (EUT L 193 af 30.7.2018, s. 1).
For the Commission
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).
The President
Oprettet i oktober 2000, SEC(2000) 1808/3.
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (OJ L 193, 30.7.2018, p. 1).
I Kommissionen reguleres opbevaring af sagsakter ved hjælp af den fælles opbevaringsliste, som er et retsligt dokument (den seneste version er SEC(2012) 713) i form af en opbevaringsplan, hvori der fastsættes opbevaringsperioder for Kommissionens forskellige typer af sagsakter.
Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).
Established in October 2000, SEC(2000)1808/3.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/794 af 11. maj 2016 om Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol) og om erstatning og ophævelse af Rådets afgørelse 2009/371/RIA, 2009/934/RIA, 2009/935/RIA, 2009/936/RIA og 2009/968/RIA (EUT L 135 af 24.5.2016, s. 53).
Retention of files in the Commission is regulated by the Common retention list, a regulatory document (the last version is SEC(2012)713) in the form of a retention schedule that establishes the retention periods for the different types of Commission files.
Rådets forordning (EU) 2017/1939 af 12. oktober 2017 om gennemførelse af et forstærket samarbejde om oprettelse af Den Europæiske Anklagemyndighed (»EPPO«) ( EUT L 283 af 31.10.2017, s. 1).
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regards to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (EUT L 119 af 4.5.2016, s. 1).
Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council of 11 May 2016 on the European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (Europol) and replacing and repealing Council Decisions 2009/371/JHA, 2009/934/JHA, 2009/935/JHA, 2009/936/JHA and 2009/968/JHA (OJ L 135, 24.5.2016, p. 53).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2016/680 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med kompetente myndigheders behandling af personoplysninger med henblik på at forebygge, efterforske, afsløre eller retsforfølge strafbare handlinger eller fuldbyrde strafferetlige sanktioner og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af Rådets rammeafgørelse 2008/977/RIA (EUT L 119 af 4.5.2016, s. 89).
Council Regulation (EU) 2017/1939 of 12 October 2017 implementing enhanced cooperation on the establishment of the European Public Prosecutor's Office (‘the EPPO’, OJ L 283, 31.10.2017, p. 1).
Den interne revision i Kommissionen udføres af Den Interne Revisionstjeneste (»revisionstjenesten«), der blev oprettet den 11. april 2000.
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1).
Intern revision udføres også af revisionstjenesten i decentrale EU-agenturer og andre selvstændige organer, der modtager bidrag fra EU-budgettet.
Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by competent authorities for the purposes of the prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties, and on the free movement of such data, and repealing Council Framework Decision 2008/977/JHA (OJ L 119, 4.5.2016, p. 89).
Formand
Internal audit activities in the Commission are carried out by the Internal Audit Service (‘the Service’), which was established on 11 April 2000.
Kommissionens afgørelse (EU) 2018/1962
Commission Decision (EU) 2018/1962
om interne regler for behandling af personoplysninger i Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) i forbindelse med underretning af de registrerede og begrænsning af visse af deres rettigheder i overensstemmelse med artikel 25 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725
laying down internal rules concerning the processing of personal data by the European Anti-Fraud Office (OLAF) in relation to the provision of information to data subjects and the restriction of certain of their rights in accordance with Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 249, stk. 1, og
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 249(1) thereof,
Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (i det følgende benævnt »kontoret«) blev oprettet ved Kommissionens afgørelse 1999/352/EF, EKSF, Euratom som en tjenestegren i Kommissionen.
The European Anti-Fraud Office (‘the Office’) was established by Commission Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom as a service of the Commission.
Kontoret udfører sine undersøgelser i fuld uafhængighed.
The Office conducts investigations in complete independence.
Kontoret udfører administrative undersøgelser med henblik på at bekæmpe svig, korruption og alle andre former for ulovlig virksomhed, der skader Unionens finansielle interesser, i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 883/2013.
The Office conducts administrative investigations for the purpose of fighting fraud, corruption and any other illegal activity affecting the financial interests of the Union in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council.
Kontoret udøver i den forbindelse de undersøgelsesbeføjelser, der i henhold til de relevante EU-retsakter er tillagt Kommissionen i medlemsstaterne samt, i medfør af gældende aftaler om samarbejde og gensidig bistand og enhver anden gældende retsakt, i tredjelande og internationale organisationers lokaler.
To that end, it exercises the powers of investigation conferred on the Commission by the relevant Union acts in the Member States, as well as in accordance with cooperation and mutual assistance agreements and any other legal instrument in force, in third countries and on the premises of international organisations.
Kontoret udfører endvidere administrative undersøgelser i de institutioner, organer, kontorer og agenturer, som er oprettet ved eller på grundlag af traktaterne.
The Office also conducts administrative investigations within the institutions, bodies, offices and agencies established by, or on the basis of, the Treaties.
Inden for rammerne af sine undersøgelsesbeføjelser indsamler kontoret oplysninger af undersøgelsesinteresse, herunder personoplysninger, fra forskellige kilder — offentlige myndigheder, private enheder og fysiske personer — og udveksler dem med EU's institutioner, organer, kontorer og agenturer, med kompetente myndigheder i medlemsstaterne og tredjelande samt med internationale organisationer inden, under og efter undersøgelses- eller koordineringsaktiviteterne.
In the framework of its investigative mandate, the Office collects information of investigative interest, including personal data, from various sources – public authorities, private entities and natural persons – and exchanges it with Union institutions, bodies, offices and agencies, with competent authorities of Member States and third countries, as well as with international organisations before, during and after the investigation or coordination activities.
Kontoret behandler i forbindelse med sine aktiviteter flere kategorier af personoplysninger, navnlig identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, erhvervsmæssige oplysninger og oplysninger om sagstilhørsforhold.
In the framework of its activities, the Office processes several categories of personal data, particularly identification data, contact data, professional data and case involvement data.
Kontoret, der er repræsenteret ved sin generaldirektør, fungerer som dataansvarlig.
The Office, represented by its Director-General, acts as the data controller.
Personoplysninger lagres i et sikret elektronisk miljø, som hindrer ulovlig adgang eller overførsel af oplysninger til personer, der ikke har behov for at kende til disse.
The personal data are stored in a secured electronic environment which prevents unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Efter henlæggelse af en sag, eller efter at en undersøgelse eller koordineringssag er blevet afsluttet ved en afgørelse truffet af generaldirektøren, opbevares de behandlede personoplysninger i 15 år.
The personal data processed are retained for fifteen years after the case is dismissed or the investigation or the coordination case is closed by a decision of the Director-General.
Ved udløbet af opbevaringsperioden overføres de sagsrelaterede oplysninger, herunder personoplysninger, til de historiske arkiver.
At the end of the retention period, the case related information including personal data is transferred to the historical archives.
Kontoret er under udførelsen af sine opgaver forpligtet til at overholde fysiske personers rettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger, jf. artikel 8, stk. 1, i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder og traktatens artikel 16, stk. 1, samt retsakter baseret på disse bestemmelser.
While carrying out its tasks, the Office is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as by legal acts based on those provisions.
Samtidig er kontoret forpligtet til at overholde strenge regler om fortrolighed og tavshedspligt, jf. artikel 10 i forordning (EU, Euratom) nr. 883/2013, og sikre overholdelsen af de proceduremæssige rettigheder for berørte personer og vidner som omhandlet i nævnte forordnings artikel 9, navnlig de berørte personers ret til uskyldsformodning.
At the same time, the Office is required to comply with strict rules of confidentiality and professional secrecy referred to in Article 10 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 and ensure the respect of procedural rights of persons concerned and witnesses, referred to in Article 9 of that Regulation, in particular the right of persons concerned to the presumption of innocence.