natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvad angår fingeraftryk uploaded til SIS II, ligger hovedansvaret for datakvaliteten hos det relevante nationale fingeraftrykskontor.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Sirenekontorernes rolle som koordinator af kvalitetskontrollen er at samarbejde med fingeraftrykskontorerne, herunder især om identificerede kvalitetsproblemer for uploadede fingeraftryk.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
For at holde oplysningerne i SIS II ajourført i overensstemmelse med resultaterne af SIS-AFIS-matchninger træffer Sirenekontoret de nødvendige foranstaltninger til at sikre omgående opdatering af alfanumeriske oplysninger i indberetninger, enten foretaget af Sirenekontoret selv eller i et samarbejde med den relevante myndighed, der registrerede indberetningen.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Dette omfatter aktiviteter som medtagelse af kaldenavne eller korrektion af identitetsoplysninger.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Hver medlemsstat fastsætter betingelserne for lagring af oplysninger.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Hvert indberettende medlemsstats Sirenekontor skal opbevare alle oplysninger vedrørende sine egne indberetninger og stille dem til rådighed for de øvrige medlemsstater, herunder en henvisning til den beslutning, der afstedkom indberetningen.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Hvert Sirenekontors arkiv opbygges således, at der er hurtig adgang til de relevante oplysninger, og de meget korte frister for fremsendelse af oplysninger kan overholdes.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
I henhold til artikel 12, stk. 4, i SIS II-retsgrundlaget skal personoplysninger, som Sirenekontoret opbevarer i filer som følge af en udveksling af oplysninger, kun opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til det formål, hvortil de blev givet.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Disse oplysninger skal som en fast regel slettes umiddelbart efter, at den tilknyttede indberetning er blevet slettet i SIS II og under alle omstændigheder senest ét år herefter.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Oplysninger vedrørende en særlig indberetning fra en medlemsstat eller en indberetning, i forbindelse med hvilken der er blevet truffet foranstaltninger på dens område, kan imidlertid opbevares længere i henhold til national ret.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Supplerende oplysninger fremsendt af andre medlemsstater, skal lagres i henhold til de nationale databeskyttelsesregler i den modtagende medlemsstat.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Artikel 12 i SIS II-retsgrundlaget, Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF [18] og Rådets rammeafgørelse 2008/977/RIA [19] finder også anvendelse.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Oplysninger om identitetsmisbrug skal slettes, så snart den relevante indberetning er slettet.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Adgang til arkiverne skal registreres, kontrolleres og begrænses til personale, der har beføjelse hertil.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Et højt kvalificeret personale giver en arbejdsstyrke, der kan fungere på eget initiativ og behandle sagerne effektivt.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Det er derfor ønskeligt med en lav personaleudskiftning.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Det kræver ledelsens udelte støtte at skabe et arbejdsmiljø, hvor ansvaret kan uddelegeres.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Medlemsstaterne opfordres til at træffe passende foranstaltninger for at undgå tab af kvalifikationer og erfaring forårsaget af personaleudskiftning.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
De ansvarlige for Sirenekontorerne bør holde møde mindst to gange om året for at gøre status over deres samarbejde, drøfte de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er nødvendige for at afhjælpe eventuelle mangler, og eventuelt tilpasse procedurerne.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Møderne for de ansvarlige for Sirenekontorerne arrangeres af den medlemsstat, der har formandskabet for Rådet for Den Europæiske Union
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Når standardprocedurerne er utilstrækkelige, kan Sirenekontaktpersonen (SIRCoP) behandle sager, som er komplekse, problematiske eller følsomme, hvor det er nødvendigt med en større kvalitetssikring og/eller længerevarende kontakt med et andet Sirenekontor for at løse problemet.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
SIRCoP er ikke beregnet til hastesager, hvor Sirenekontorets døgnvagt, som er operationel alle ugens dage, i princippet skal bruges.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
SIRCoP kan fremsætte forslag til fremme af kvaliteten og muligheder for at løse sådanne problemer på langt sigt.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Generelt kan SIRCoP kun kontaktes af andre SIRCoP inden for normal kontortid.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Der skal gennemføres en årlig vurdering inden for rammerne af den årlige statistiske rapportering, jf. tillæg 5, baseret på følgende indikatorer:
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
antal SIRCoP-interventioner pr. medlemsstat
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
årsag til henvendelse
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
resultat af interventionerne baseret på de oplysninger, der var tilgængelige i rapporteringsperioden.
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Personalet i Sirenekontorerne skal have sproglige færdigheder, der dækker så mange sprog som muligt, og vagtpersonalet skal kunne kommunikere med alle Sirenekontorer.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
De skal have den nødvendige viden om:
number of SIRCoP interventions per Member State;
nationale, europæiske og internationale retlige aspekter
reason for contact;
de nationale retshåndhævende instanser
result of the interventions based on information available during the reporting period.
indvandringsregler i de nationale og europæiske retssystemer.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
De skal have beføjelser til uafhængigt at behandle alle indgående sager.
They shall have the necessary knowledge on:
Personale, der er på arbejde uden for kontortid, skal have samme kompetence, viden og beføjelser og have mulighed for at henvende sig til eksperter, der kan tilkaldes.
national, European and international legal aspects,
Sirenekontorerne skal have adgang til juridisk ekspertise, der dækker både normale og ekstraordinære sager.
their national law enforcement authorities, and
Afhængigt af den pågældende sag kan dette behov dækkes af ansatte med den nødvendige juridiske baggrund eller af eksperter fra de retlige myndigheder.
national and European judiciary and immigration administration systems.
På nationalt plan
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
På nationalt plan skal den nødvendige uddannelse sikre, at personalet opfylder de krævede standarder, der er fastsat i denne håndbog.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Før personale får tilladelse til at behandle oplysninger, der er lagret i SIS II, modtager det den relevante uddannelse i datasikkerheds- og databeskyttelsesregler og orienteres om relevante straffelovsovertrædelser og -sanktioner.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
På europæisk plan
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Der skal arrangeres fælles uddannelseskurser mindst én gang om året for at fremme samarbejdet mellem Sirenekontorerne ved at give personalet mulighed for at møde kolleger fra andre Sirenekontorer, udveksle oplysninger om nationale arbejdsmetoder og sikre et konsistent og ensartet vidensniveau.
National level
Det vil endvidere gøre personalet opmærksomt på betydningen af dets arbejde og behovet for gensidig solidaritet af hensyn til medlemsstaternes fælles sikkerhed.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Uddannelse skal gennemføres i overensstemmelse med undervisningsmanualen for Sireneundervisning.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Artikel 3 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1077/2011 [20] bestemmer, at Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (»agenturet«) skal udføre opgaver vedrørende den tekniske anvendelse af SIS II, navnlig for Sirenepersonale.
European level
Sirenekontorerne skal så vidt muligt også planlægge udvekslinger af personale med andre Sirenekontorer mindst én gang om året.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
En sådan udveksling skal bidrage til at forbedre personalets kendskab til arbejdsmetoder, vise, hvordan andre Sirenekontorer er organiseret, og etablere personlige kontakter med kolleger i andre medlemsstater.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
De nedenfor beskrevne procedurer finder anvendelse på alle kategorier af indberetninger.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
De specifikke procedurer for hver indberetningskategori kan findes i de relevante dele af denne håndbog.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) performs tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
»Indberettende medlemsstat«
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Den medlemsstat, der registrerer indberetningen i SIS II.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
»Fuldbyrdende medlemsstat«
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Den medlemsstat, der træffer de nødvendige forholdsregler efter et hit.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
»Afsendende Sirenekontor«
‘Issuing Member State’
Sirenekontoret i den medlemsstat, der har fingeraftryk eller billeder af den person, for hvem en anden medlemsstat har registreret en indberetning.
Member State which entered the alert in SIS II.
»Hit«
‘Executing Member State’
Der er hit i SIS II, når:
Member State which takes the required actions following a hit.
en bruger foretager en søgning
‘Providing SIRENE Bureau’
søgningen viser en udenlandsk indberetning i SIS II
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
oplysningerne om indberetningen i SIS II matcher søgedata, og
‘Hit’
der kræves yderligere foranstaltninger som følge af hittet
a hit occurs in SIS II when:
»Match«
a search is conducted by a user;
Der er match i SIS II, når:
the search reveals a foreign alert in SIS II;
der foretages en søgning mod SIS-AFIS data
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
der modtages en meddelelse fra SIS II, som indikerer et muligt match og
further actions are requested as a result of the hit.
matchningen bekræftes ifølge nationale procedurer for verifikation af fingeraftryk.
‘Match’
Der kan anmodes om yderligere foranstaltninger efter et match for at bekræfte identiteten på personen og fastslå kaldenavne.
a match occurs in SIS II when:
Et »match« kan efterfølges af et »hit« i tilfælde, hvor SIS-AFIS-søgningen blev foretaget som led i en kontrol foretaget af en slutbruger og matchningen bekræftes.
a fingerprint search against SIS-AFIS data is conducted;
»Påtegning«
a notification is received from SIS II which indicates a possible match; and
suspendering af gyldigheden på nationalt niveau, der kan tilføjes indberetninger vedrørende personer, der begæres anholdt, indberetninger vedrørende forsvundne personer og indberetninger med henblik på kontrol, hvis en medlemsstat finder, at det ikke er foreneligt med den nationale lovgivning, dens internationale forpligtelser eller væsentlige nationale interesser at lade en indberetning få virkning.
the match is confirmed according to national procedures for fingerprint verification.
Når en indberetning er forsynet med en påtegning, træffes de forholdsregler, der kræves på grundlag af indberetningen, ikke på den pågældende medlemsstats område.
Further actions may also be requested following a match in order to verify the identity of the person and establish aliases.
Hver medlemsstat kan kun foretage én indberetning i SIS II for en given person eller genstand.
A ‘match’ can be followed by a ‘hit’ in the circumstances where the SIS-AFIS search was carried out in the course of a check by an end-user and the match is confirmed.
Når det er muligt og nødvendigt skal den anden og efterfølgende indberetninger om den samme person eller genstand derfor holdes tilgængelige på nationalt plan, således at de kan registreres, når den første indberetning udløber eller slettes.
‘Flag’
I nogle tilfælde registrerer forskellige medlemsstater indberetninger om de samme personer.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Det er vigtigt, at dette ikke skaber forvirring hos brugerne, og at de ved, hvilke foranstaltninger der skal træffes, når en indberetning skal registreres, og hvilken procedure der skal følges i tilfælde af et hit.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Der bør derfor indføres procedurer til konstatering af, om der foreligger flere indberetninger, og regler for, i hvilken prioritetsorden de skal registreres i SIS II.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Dette kræver:
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
at man, inden en indberetning registreres, undersøger, om samme person allerede figurerer i SIS II
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
at man konsulterer de øvrige medlemsstater, hvis der foreligger flere indbyrdes uforenelige indberetninger.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Flere medlemsstater kan foretage indberetning om samme person eller genstand, hvis disse indberetninger er forenelige med hinanden.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Medlemsstaterne kan fravige reglerne om forenelighed, når de registrerer en indberetning vedrørende diskret eller målrettet kontrol, især i tilfælde af indberetninger registreret af nationale sikkerhedshensyn.
This calls for:
Denne undtagelse berører ikke indberetningernes prioritetsorden og proceduren for konsultationer, der er fastsat i afsnit 2.2.2.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Tabel over forenelighed — indberetninger vedrørende personer
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Prioritetsorden
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Indberetning med henblik på anholdelse
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Indberetning om nægtelse af indrejse
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Indberetning vedrørende forsvundne personer (varetægt)
Table of compatibility of alerts on persons
Indberetning vedrørende målrettet kontrol — øjeblikkelige tiltag
Order of importance
Indberetning vedrørende målrettet kontrol
Alert for arrest
Indberetning vedrørende diskret kontrol — øjeblikkelige tiltag
Alert for refusal of entry
Indberetning vedrørende diskret kontrol
Alert on missing person (protection)
Indberetning vedrørende forsvundne personer (opholdssted)
Alert for specific check — immediate action
Indberetning i forbindelse med retsforfølgning
Alert for specific check
Tabel over forenelighed — indberetninger vedrørende genstande
Alert for discreet check — immediate action
Indberetning vedrørende genstande, der skal anvendes som bevismidler
Alert for discreet check
Ugyldiggjort rejsedokument
Alert on missing person (whereabouts)
Indberetning vedrørende genstande, der skal beslaglægges
Alert for judicial procedure
Hvis der er tale om uforenelige indberetninger er prioritetsordenen for indberetninger vedrørende personer som følger:
Table of compatibility for alerts on objects
anholdelse med henblik på udlevering (artikel 26 i afgørelsen)
Alert for use as evidence
nægtelse af indrejse eller ophold i Schengenområdet (artikel 24 i forordningen)
Document invalidated for travel purposes
anbringelse i varetægt (artikel 32 i afgørelsen)
Alert for seizure
målrettet kontrol — øjeblikkelige tiltag (artikel 36 i afgørelsen)
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
målrettet kontrol (artikel 36 i afgørelsen)
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
diskret kontrol — øjeblikkelige tiltag (artikel 36 i afgørelsen)
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
diskret kontrol (artikel 36 i afgørelsen)
placing under protection (Article 32 of Decision),
underretning om opholdssted (artikel 32 og 34 i afgørelsen).
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
Prioritetsordenen for indberetninger vedrørende genstande er som følger:
specific check (Article 36 of Decision),
bevismidler (artikel 38 i afgørelsen)
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
beslaglæggelse af ugyldiggjort rejsedokument (artikel 38 i afgørelsen)
discreet check (Article 36 of Decision),
beslaglæggelse (artikel 38 i afgørelsen)
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
diskret kontrol (artikel 36 i afgørelsen).
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Ovennævnte prioritetsorden kan undtagelsesvis fraviges efter konsultationer mellem medlemsstaterne, hvis vigtige nationale interesser kræver det.
use as evidence (Article 38 of Decision),
For at undgå at der registreres flere uforenelige indberetninger, er det vigtigt omhyggeligt at sondre mellem personer eller genstande, der har fælles kendetegn.
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Konsultation og samarbejde mellem Sirenekontorer er derfor af afgørende betydning, og hver medlemsstat skal oprette de nødvendige tekniske procedurer til at afsløre sådanne tilfælde, før indberetningen optages.
seizure (Article 38 of Decision),
Med indførelsen af funktionen i SIS II til identifikation af en person fra dennes fingeraftryk er der større sandsynlighed for at opdage eksisterende indberetninger om samme person med forskellige kaldenavne (se også afsnit 1.15).
discreet check (Article 36 of Decision).
Følgelig er konsultation og samarbejde også påkrævet, når der er en match ved upload af fingeraftryk.
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.