natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Særskilte filer for de samme betalinger (f.eks. for handlende eller inspektioner eller for basisdata og foranstaltningsdata) er ikke tilladt.
The records must have a flat file structure.
Datafilerne skal se således ud:
If fields have more than one value, separate records containing all data fields are required.
Den første registrering i filen (hovedet) indeholder filbeskrivelsen.
Ensure that no double counting occurs [1].
Feltnavnene består af et »F« efterfulgt af det feltnummer, der er anvendt i bilag I (»X-tabellen«).
All information for the same category of payments or receipts must be contained in the same computer file.
Kun feltnavne, som er opført i det pågældende bilag, må anvendes.
Separate files relating to the same payments (e.g. for traders or inspections, or for basic and measure data) are not allowed.
De følgende registreringer i filen er de egentlige data (datarækker) i den rækkefølge, der er anført i den første registrering med beskrivelsen af filstrukturen.
The computer files must have the following characteristics:
Felterne adskilles ved hjælp af et semikolon (»;«).
The first record in the file (header row) contains the file description.
Hovedet og datarækkerne skal alle indeholde det samme antal semikoloner.
The field names comprise an ‘F’ followed by the field number used in Annex I (the ‘X-table’).
I datarækkerne fremstår tomme felter som et dobbelt semikolon (»;;«) inde i registreringen eller som et enkelt semikolon (»;«) i slutningen af registreringen.
Only field names existing in that Annex are allowed.
Ikke alle registreringer er lige lange.
The following records in the file are data (data rows), in the order indicated by the first record describing the file structure.
Filen er i ASCII-kode ifølge nedenstående tabel.
The fields are separated by a semicolon (‘;’).
BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE og GB
Records vary in length.
EE, LV og LT
Data rows only end on a ‘;’ if the last field is empty.
Numeriske felter:
The file is in ASCII coding according to the following table.
Decimaltegn: ».«
Other codes (such as EBCDIC, TAR, ZIP, etc.) are not accepted:
Fortegn (»+« eller »-«) placeres yderst til venstre umiddelbart foran tallene.
code
For positive tal er tegnet »+« valgfrit.
Member State
Fast antal decimaler (angives nærmere i bilag III).
BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE and GB
Ingen mellemrum mellem cifrene.
CZ, HR, HU, PL, RO, SI and SK
Ingen mellemrum eller andre tegn mellem tusinder.
GR and CY
Datofelt: »ÅÅÅÅMMDD« (år med fire cifre, måned med to cifre, dag med to cifre).
EE, LV and LT
Budgetkode (felt F109) krævet format uden mellemrum: »999999999999999« (hvor »9« står for et hvilket som helst tal mellem 0 og 9).
Numeric fields:
Anførselstegn ( »«) er ikke tilladt i begyndelsen eller slutningen af registreringen.
Decimal separator: ‘.’
Feltseparatoren i form af et semikolon »;« må ikke bruges i data i tekstformat.
The symbol (‘+’ or ‘-’) appears on the far left, followed immediately by the figures.
Alle felter: ingen mellemrum først eller sidst i et felt.
For positive numbers, the ‘+’ sign is optional.
Filer, der følger disse regler, skal struktureres således (eksempel fra regnskabsåret 2017):
Fixed number of decimals (the details are set out in Annex III).
;215452;+0.50;EUR;20170615;050201011000016 (bemærk venligst +0.50 og ikke +.50)
No spaces between digits.
osv.
No spaces or other signs between thousands.
(andre datarækker med felterne i samme rækkefølge).
Date field: ‘YYYYMMDD’ (year in four digits, month in two digits, day in two digits).
Datafiler, der ser ud som beskrevet i punkt 2.4, sendes ved anvendelse af datatypen »X-TABLE-DATA« ved hjælp af dataoverførselsprogrammet (se »eDAMIS-klient«).
Budget code (field F109) required format without spaces: ‘999999999999999’ (where ‘9’ stands for any figure between 0 and 9).
Computerprogrammet til at kontrollere datafilernes format, før de sendes til Kommissionen (»WinCheckCsv«), er inkluderet i dataoverførselsprogrammet.
Quotation marks ( ‘’) are not allowed at the beginning or at the end of the records.
Betalingsorganerne opfordres til at downloade kontrolprogrammet fra CIRCABC særskilt med henblik på offline-validering.
The semicolon field separator ‘;’ must not be used in data in text format.
Årsregnskabet
All fields: no spaces at the beginning or end of a field.
Medlemsstatens forbindelsesorgan skal enten fremsende én årsregnskabsfil for alle betalingsorganer eller særskilte årsregnskabsfiler for hvert enkelt betalingsorgan.
Files satisfying these rules shall comply with the following structure (example for financial year 2017):
En årsregnskabsfil skal indeholde de samlede beløb pr. betalingsorgan og budget- og valutakoder for både EGFL- og ELFUL-foranstaltninger (artikel 29, litra b) og c), i gennemførelsesforordning (EU) nr. 908/2014).
;215452;+0.50;EUR;20170615;050201011000016 (Please note +0.50 and not +.50)
Datafilerne skal se ud som beskrevet i punkt 2.4.
etc.
Hver linje skal indeholde følgende felter (i denne rækkefølge):
(other data rows with the fields in the same order).
F100 betalingsorganets kode
Data files with the characteristics as described under point 2.4 shall be sent with consignment type ‘X-TABLE-DATA’ (see ‘eDAMIS client’) through the transfer program.
F109 budgetkode
The computer program for checking the format of computer files before sending them to the Commission (‘WinCheckCsv’) is included in the data transfer program.
F106 beløb udtrykt i valutakode F107
The paying agencies are invited to download the check program from CIRCABC separately for offline validation purposes.
F107 valutakode.
Annual declaration
Filer, der følger disse regler, skal struktureres således (eksempel fra regnskabsåret 2017):
The coordinating body of the Member State must send either one annual declaration file for all paying agencies or separate annual declaration files for each paying agency.
osv. [2]
An annual declaration file shall contain the total amounts by paying agency together with the budget and currency codes, for both the EAGF and the EAFRD measures (Article 29(b) and (c) of Implementing Regulation (EU) No 908/2014).
Årsregnskabsfiler sendes via dataoverførselsprogrammet ved anvendelse af datatypen »ANNUAL-DECLARATION«.
The files shall have the characteristics as described under point 2.4.
Forklaring af forskelle
Each line shall contain the following fields (in this order):
I tilfælde af forskelle mellem årsregnskabet og måneds- eller kvartalsregnskaberne eller X-tabeldataene sender medlemsstatens forbindelsesorgan enten én »forskelsforklaringsfil« for alle betalingsorganer eller særskilte »forskelsforklaringsfiler« for hvert enkelt betalingsorgan.
F100 paying agency code;
Sådanne filer skal ved hjælp af standardkoder forklare forskellen pr. budgetkode mellem årsregnskabet og månedsregnskaberne (T104), forskellen pr. budgetkode og/eller fokusområde mellem årsregnskabet og kvartalsregnskaberne (SFC2014 — ELFUL-programmeringsperioden 2014-2020) eller forskellen pr. budgetkode og/eller fokusområde mellem årsregnskabet og summen af registreringerne (Σ F106) for X-tabeldataene.
F109 budget code;
Hver linje skal indeholde følgende felter (i denne rækkefølge):
F106 amount expressed in the currency code F107;
Exco forklaringsafstemningskode
F107 currency code.
F106 beløbet for den forklarede forskel i euro.
Files satisfying the rules shall comply with the following structure (example for financial year 2017):
Forklaringsafstemningskoden skal udtrykkes ved en kode, der svarer til nedenstående liste.
etc.
For EGFL-relaterede forskelle kan der kun angives én forklaringskode pr. budgetkode (F109).
[2]
For ELFUL-relaterede forskelle skal denne ene anmeldelse ses i lyset af den fulde forklaringskode, herunder de 2 ekstra cifre for fokusområdet (som defineret nedenfor).
Annual declaration files shall be sent through the transfer program with consignment type ‘ANNUAL-DECLARATION’.
For ELFUL-relaterede forskelle skal forklaringskoden (som beskrevet i nedenstående liste — kode B01 til B99) udvides med 2 ekstra cifre, der angiver den pågældende EU-prioritet og det pågældende fokusområde, jf. artikel 5 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1305/2013 [3] (f.eks.: 5a for forskelle vedrørende fokusområdet »effektivitetsforbedringer i vandforbruget i landbruget«) [4].
Explanation of differences
EGFL-kode
In the case of differences between the annual declaration and monthly or quarterly declaration or X-table data the coordinating body of the Member State shall send either one ‘difference-explanation’ file for all paying agencies or separate ‘difference-explanation’ files for each paying agency.
Type forskel [årsregnskab ift. (= MINUS) månedsregnskab (T104)]
Such file(s) shall explain, through standard codes, the difference by budget code between the annual declaration and monthly declarations (T104); the difference by budget code and/or focus area between annual declaration and quarterly declarations (SFC2014 — EAFRD programming period 2014-2020) or between annual declaration and the sum of the records (Σ F106) of the X-table data.
Administrativ fejl (udestående beløb, der skal inddrives ved udgangen af regnskabsåret og krediteres EGFL via årsregnskabet)
Each line shall contain the following fields and in following order):
Afrundingsfejl
Exco explanation-reconciliation code;
Posteringsfejl (datainput med forkert budgetkode)
F106 amount of the explained difference in euros.
Betalingsfejl (betaling henstår i banken)
For EAFRD related differences, this single declaration should be read in light of the full explanation code including the two additional digits for the focus area (as defined hereafter).
Korrektion for for sen betaling
For EAFRD-related differences the explanation code (as described in underneath list — codes B01 to B99) shall be extended with two additional digits comprising the respective Union priority and focus area as described in Article 5 of Regulation (EU) No 1305/2013 of the European Parliament and of the Council [3] (e.g.: 5a for differences relating to the focus area ‘increasing efficiency in water use by agriculture’) [4].
Loftsfejl (korrektion, fordi udgifterne oversteg loft)
For focus areas not explicitly described in Article 5 of that Regulation; the two additional digits to use shall be ‘yy’.
Afskrivning af uinddrivelige beløb
Differences of expenditure not related to focus areas shall be identified by adding ‘zz’.
Afskrivning af uinddrivelige beløb (50/50-reglen)
Code EAGF
Korrektion pga. inddrivelse af udestående gæld
Type of difference [Annual Declaration to (=MINUS) Monthly Declaration (T104)]
Korrektion pga. dobbelt bogføring af udgifter
Administrative error (outstanding amounts to be recovered at the end of the financial year and credited to the EAGF via the Annual Declaration)
Omfordeling af udgifter efter fond (national eller EU)
Rounding error
Konformitetskorrektioner
Misposting error (data input on wrong budget code)
Justering af rettigheder
Cut-off error (amount in Annual Declaration but not reported in T104)
Tilpasning ikke anmeldt
Cut-off error (amount in T104 but not declared in Annual Declaration)
Korrektion for valutakurs
Payment error (payment pending in the bank)
Offentlig oplagring (P-STO-tabeller, 13. periode)
Late payment correction
Anden fejl
Ceiling error (correction because expenditure passed ceiling)
ELFUL-kode
Off-set of irrecoverable amount
Type forskel [årsregnskab ift. (= MINUS) kvartalsregnskab (SFC2014)]
Off-set of irrecoverable amount (50/50 rule)
Administrativ fejl (de udestående beløb er reelt inddrevet, men endnu ikke fratrukket i kvartalsregnskaberne i referenceperioden og krediteret ELFUL via årsregnskabet)
Correction due to recovery of outstanding debts
Posteringsfejl (datainput med forkert budgetkode og/eller fokusområde)
Correction due to double entry of expenditure
Afslutningsfejl (beløb i årsregnskabet, men ikke anmeldt i kvartalsregnskabet)
Reallocation of expenditure by Fund (national or Union)
Afslutningsfejl (beløb i kvartalsregnskabet, men ikke anmeldt i årsregnskabet)
Conformity corrections
Fejl i medfinansieringssats (beløb med forkert medfinansieringssats i årsregnskabet)
Adjustments on entitlements
Fejl i medfinansieringssats (beløb med forkert medfinansieringssats i kvartalsregnskabet)
Modulation not declared
Forskel pga. medfinansieringssats i kvartalsregnskab
Exchange rate corrections
Omfordeling af fokusområde [5]
Public storage (P-STO tables 13th period)
Kode X-tabel
Other error
Type forskel [årsregnskab ift. (= MINUS) X-tabel (EGFL og ELFUL)]
Code EAFRD
Administrativ fejl (udestående beløb, der skal inddrives ved udgangen af regnskabsåret og krediteres EGFL/ELFUL via årsregnskabet)
Type of difference [Annual Declaration to (=MINUS) Quarterly Declarations (SFC2014)]
Afslutningsfejl (beløb i årsregnskabet, men ikke indberettet i X-tabellen)
Administrative error (outstanding amounts actually recovered but not yet deducted in the Quarterly Declarations during the reference period and credited to the EAFRD via the Annual Declaration)
Afslutningsfejl (beløb i X-tabellen, men ikke anmeldt i årsregnskabet)
Misposting error (data input on wrong budget code and/or focus area)
Korrektion i årsregnskabet for for sen betaling
Cut-off error (amount in Annual Declaration but not reported in Quarterly Declaration)
Loftsfejl (korrektion i årsregnskab, fordi udgifterne oversteg loftet)
Cut-off error (amount in Quarterly Declaration but not declared in Annual Declaration)
ELFUL: Fejl i medfinansieringssats (beløb med forkert medfinansieringssats i årsregnskabet)
Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in Annual Declaration)
ELFUL: Fejl i medfinansieringssats (beløb med forkert medfinansieringssats i X-tabel)
Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in Quarterly Declaration)
EGFL — 25 % tilbageholdelse af beløb, der er fremkommet som følge af krydsoverensstemmelse [6]
Difference due to co-financing rate in Quarterly Declaration
EGFL — 20 % tilbageholdelse af beløb, der er inddrevet som følge af uregelmæssigheder [7]
Reallocation of focus area [5]
Ikke påkrævede X-tabeldata
Code X-table
Filer, der følger reglerne, struktureres således (eksempel fra regnskabsåret 2016):
Type of difference [Annual Declaration to (=MINUS) X-table (EAGF and EAFRD)]
Det beløb, der er anmeldt i årsregnskabet, er 505,90 EUR større end det (ukorrekte) beløb, der er anmeldt i månedsregnskaberne [Tabel 104].
Administrative error (outstanding amounts to be recovered at the end of the financial year and credited to the EAGF/EAFRD via the Annual Declaration)
Det beløb, der er anmeldt i årsregnskabet, er 505,90 EUR mindre end det (ukorrekte) beløb, der er anmeldt i månedsregnskaberne [Tabel 104].
Cut-off error (amount in Annual Declaration but not reported in X-table)
Det beløb, der er anmeldt i årsregnskabet, er 125,80 EUR mindre end det beløb, der er anmeldt i månedsregnskaberne [Tabel 104], pga. korrektionen af »administrative fejl«.
Cut-off error (amount in X-table but not declared in Annual Declaration)
Det beløb, der er anmeldt i årsregnskabet, er 31,05 EUR større end det beløb, der er anmeldt i X-tabellen, pga. et afslutningsproblem.
Late payment correction in AD
Det beløb, der er anmeldt vedrørende foranstaltning 015 i årsregnskabet, er 150,00 EUR mindre end de beløb, der er indberettet via kvartalsregnskaberne [SFC2014], pga. administrative fejl.
Ceiling error (correction in AD because expenditure passed ceiling)
Der er sket en administrativ fejl på 100,00 EUR vedrørende en transaktion, som er opført under fokusområde 1a, og endnu en administrativ fejl vedrørende en betaling under fokusområde 1c.
EAFRD: Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in Annual Declaration)
Koden til angivelse af administrative fejl udvides med 2 cifre, der angiver fokusområdet.
EAFRD: Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in X-table)
Det beløb, der er anmeldt vedrørende foranstaltning 15 i årsregnskabet, svarer til de beløb, der er indberettet via kvartalsregnskaberne [SFC2014].
EAGF — 25 % retention on amounts resulting from cross-compliance [6]
100,00 EUR er imidlertid blevet ukorrekt indberettet i kvartalsregnskaberne under fokusområde 1a, hvilket nu korrigeres, således at beløbet indberettes under det korrekte fokusområde 1b.
EAGF — 20 % retention on amounts recovered following irregularities [7]
»Forskelsforklaringsfilerne« sendes via dataoverførselsprogrammet ved anvendelse af datatypen »DIFFERENCE-EXPLANATION«.
Not required X-table data
Dokumentation (kodeliste)
Files satisfying the rules shall follow the following structure (example for financial year 2016):
I tilfælde af at der er anvendt koder til felter, for hvilke der i bilag III ikke er fastsat standardkoder, skal medlemsstatens forbindelsesorgan fremsende en kodeliste for hvert enkelt betalingsorgan via dataoverførselsprogrammet for at forklare alle de anvendte koder.
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 505.90 higher than the amount (wrongly) declared in the monthly declarations [Tables 104].
Kodelisten kan have form af et almindeligt brev.
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 505.90 lower than the amount (wrongly) declared in the monthly declarations [Tables 104].
Betalingsorganets identitet og modtagerens navn eller administrative afdeling skal anføres tydeligt.
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 125.80 lower than the amount declared in the monthly declarations [Tables 104] due to the correction on ‘administrative errors’.
I overførselsmetode-klienten er der inkluderet en særlig datatype for denne type tabeloverførsel, dvs. »CODE-LIST«.
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 31.05 higher than the amount reported in the X-table due to a cut-off problem.
Dataoverførsel
The amount declared for measure 015 in the Annual Declaration is EUR 150.00 lower than the amounts reported via the quarterly declarations [SFC2014] due to administrative errors.
Forbindelsesorganet skal fremsende datafilerne i deres helhed og kun én gang.
There has been an administrative error of EUR 100.00 on a transaction booked under focus area 1a and a second administrative error on a payment under focus area 1c.
Hvis forbindelsesorganet bemærker, at der blev fremsendt ukorrekte data, eller der opstod et problem med dataoverførslen, skal Kommissionen straks underrettes.
The code for indicating administrative errors is extended with 2 digits indicating the focus area.
Alle filer, der indeholder ukorrekte oplysninger, skal angives.
The amount declared for measure 15 in the Annual Declaration is equal to the amounts reported via the quarterly declarations [SFC2014].
Derfor skal Kommissionen anmodes om at slette de pågældende filer.
However EUR 100.00 has been wrongly reported within the quarterly declarations on focus area 1a and is now being rectified towards the correct focus area 1b.
For at undgå overlappende registreringer eller datafiler skal forbindelsesorganet derefter fremsende de korrigerede datafiler som fuldstændig erstatning for de tidligere ukorrekte oplysninger.
The ‘difference-explanation’ files shall be sent through the transfer program with consignment type ‘DIFFERENCE-EXPLANATION’.
Bemærkning: Læs først den indledende bemærkning om »mængder« i kapitel 4 i bilag III.
Documentation (code list)
Budgetkoder, for hvilke der ikke anmeldes udgifter, medtages ikke i årsregnskabsfilen.
In case where codes are used for fields, for which Annex III does not enforce standard codes, the coordinating body of the Member State must transfer a code list for each paying agency through the transfer program in order to explain all those used codes.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1305/2013 af 17. december 2013 om støtte til udvikling af landdistrikterne fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (ELFUL) og om ophævelse af Rådets forordning (EF) nr. 1698/2005 (EUT L 347 af 20.12.2013, s. 487).
This code list can have the look and feel of an ordinary letter.
En korrekt kombination kunne f.eks. være B011a for forskelle i forbindelse med administrative fejl vedrørende udgifter afholdt i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a), i forordning (EU) nr. 1305/2013.
The identity of the paying agency and the name or administrative unit of the addressee shall be clearly marked.
Kode B30 anvendes kun til at angive forskelle på fokusområder uden betydning for de samlede udgifter, der er indberettet for en given budgetkode.
The transfer medium client includes a specific consignment type for this kind of tabular transfer, i.e.
Ved betydning for de samlede anmeldte udgifter anvendes kode B03.
‘CODE-LIST’.
Artikel 100 i forordning (EU) nr. 1306/2013.
Data transfer
Artikel 55 i forordning (EU) nr. 1306/2013.
The coordinating body must send the computer files completely and only once.
BILAG III
If the coordinating body notices that false data were transmitted or a problem occurred with the data transfer, the Commission has to be informed immediately.
»Memorandum«
All files, which contain incorrect information, are to be indicated.
INDHOLDSFORTEGNELSE
Therefore, the Commission is to be asked to delete those files.
Data vedrørende betalinger
Thereafter, in order to avoid an overlapping of computer records or data files, the coordinating body must send the corrected computer files to replace entirely the previous incorrect information.
F100: betalingsorganets navn
Note: You should first read the preliminary remark concerning ‘quantities’ in Chapter 4 of Annex III.
F101: betalingens referencenummer
Budget codes for which no expenditure is declared shall not form part of the Annual Declaration file.
F103: betalingstype
Regulation (EU) No 1305/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on support for rural development by the European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD) and repealing Council Regulation (EC) No 1698/2005 (OJ L 347, 20.12.2013, p.
F105: betaling med sanktion
487).
F105B: krydsoverensstemmelse: anvendelse af administrativ sanktion
A correct combination would for instance be B011a for differences related to administrative errors regarding expenditure paid under Article 5(1)(a) of Regulation (EU) No 1305/2013.
F105C: beløb (i euro) der ikke er betalt: betalingsnedsættelse eller -udelukkelse som følge af administrativ kontrol og/eller kontrol på stedet
The code B30 shall only be used to identify differences on focus areas which do not have an effect on the total expenditure reported for a respective budget code.
F106: beløb i euro
In case there is as well an effect on the total expenditure declared, the code B03 shall be used.
F106A: offentlige udgifter i euro
Article 100 of Regulation (EU) No 1306/2013.
F107: valutaenhed
Article 55 of Regulation (EU) No 1306/2013.
F108: betalingsdato
ANNEX III
F109: budgetkode
‘Aide-mémoire’
F110: produktionsår, kalenderår eller produktionsperiode
TABLE OF CONTENTS
Data vedrørende støttemodtager (ansøger)
1 Data relating to payments:
F200: identifikationskode
F100: name of paying agency
F201: navn
F101: reference number of payment
F202A: ansøgerens adresse (vej og nummer)
F103: type of payment
F202B: ansøgerens adresse (national postkode)
F105: payment with penalty
F202C: ansøgerens adresse (kommune eller by)
F105B: cross-compliance: application of the administrative penalty
F207: region og delregion i medlemsstaten
F105C: amount (in euros) not paid: reduction or exclusion from payments as a result of administrative and/or on-the-spot checks
F220: formidlingsorganets identifikationskode
F106: amount in euros
F221: formidlingsorganets navn
F106A: public expenditure in euros
F222B: organets adresse (international postkode)
F107: currency unit
F222C: organets adresse (kommune eller by)
F108: date of payment
Data vedrørende støtteansøgninger/betalingsanmodninger
F109: budget code
F300: støtteansøgningens/betalingsanmodningens nummer
F110: marketing year, calendar year or period
F300B: dato for ansøgning om støtte/anmodning om betaling
2 Data relating to beneficiary (applicant):
F301: kontrakt-/projektnummer (hvis det er relevant)
F200: identification code
F304: anvisningsberettiget kontor
F201: name
F307: kontor, der opbevarer bilag
F202A: applicant's address (street and number)
Produktdata
F202B: applicant's address (national post code)