natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Virksomheden skal overvåge arbejdsmiljøsystemet og årligt gennemføre en systemrevision og intern revision for at sikre, at arbejdsmiljøsystemet fungerer efter hensigten.
After certification, the enterprise must inform its customers and suppliers about its environmental activities (GIC 5).
Eco-Lighthouse-procedurerne for det eksterne miljø skal også integreres i arbejdsmiljøsystemet og kan indgå i den interne revision.
Relevant environmental criteria must be set for all significant procurements (GIC 1954) and the enterprise must influence its most significant suppliers to undergo environmental certification.
Ledelsen har hovedansvaret for arbejdsmiljøsystemet og for de integrerede Eco-Lighthouse-procedurer og skal årligt evaluere dem for at sikre, at de fungerer efter hensigten.
The enterprise must equally influence its suppliers to provide information on third-party environmentally labelled products in their product catalogue and on statistics on the eco-labelled products procured by them (GIC 1956).
Hvordan ledelsen gennemfører evalueringen i praksis, varierer fra virksomhed til virksomhed.
This part focusses on the procedures in place for adequate operational control.
Det vigtigste er at finde praktiske løsninger.
The structure of procedures proposed by ELH in combination with the Norwegian Internal Control Regulation, and the related information streams can be considered satisfactory.
Bemærk: Ud over at undersøge kriterierne vedrørende arbejdsmiljø er det vigtigt, at konsulenten/virksomheden også undersøger virksomhedens arbejdsmiljøsystem som helhed.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Operational Control’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Konsulenten/virksomheden skal også undersøge, om arbejdsmiljøsystemet fungerer tilfredsstillende i praksis og er velstruktureret.«
PART 9
Ledelsens årlige evaluering og de yderligere dokumentationsmaterialer og procedurer, som kræves for at få tildelt ELH-certificering, hænger derfor sammen med den forpligtelse til at gennemføre en årlig vurdering af virksomhedens arbejdsmiljøaktiviteter, der er fastsat i de norske forskrifter vedrørende intern kontrol [38].
Emergency Preparedness and response
Gennem denne integrerede evalueringsproces skal konsulenten/virksomheden undersøge, om arbejdsmiljøsystemet fungerer tilfredsstillende i praksis og er velstruktureret.
The organisation shall establish, implement and maintain a procedure(s) to identify potential emergency situations and accident and how it will respond to them.
ELH's miljøprocedurer integreres dermed i det allerede eksisterende arbejdsmiljøsystem, og det styrker ledelsessystemet som helhed for så vidt angår både arbejdsmiljøet og det eksterne miljø.
The organisation shall respond to actual emergency situations and accidents and prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Revisionen/kontrollerne er baseret på specifikke sektorale tjeklister, skabeloner og eksempler, som ELH Foundation stiller til rådighed, og som afspejler den konkrete miljørisiko inden for de forskellige sektorer.
The organisation shall periodically review and, where necessary, revise its emergency preparedness and response procedures
Kontrollen omfatter også en gennemgang af Eco-Lighthouse-procedurerne og de miljømål og opnåede resultater, som virksomheden selv har anført i den årlige klima- og miljørapport.
The organisation shall also periodically test such procedures where practicable.
Afhængigt af virksomhedens størrelse kan systemet kontrolleres inden ledelsens årlige evaluering af en intern revisor eller på selve mødet, hvis der er tale om en mindre virksomhed.
(Annex II, A.4.7)
I rapporten vurderes ovennævnte elementer.
Norwegian enterprises can easily check which legislation applies to them by checking the government rules and regulations website Regelhjelp [35], where the enterprise enters its unique organization number resulting in a list of relevant legislation.
Det kontrolleres, om der er gjort fremskridt, og om målene er blevet nået, og der opstilles nye mål for forbedringer i det kommende år.
Examples of relevant laws and regulations pertaining to emergency preparedness and response for the different industries can be found on-line on the site of the Civil Protection (DSB) [36].
Rapporten vurderes af ledelsen hvert år under ledelsens årlige evaluering.
However it should be noted that the ELH generally does not certify heavy industry or enterprises with complex environmental challenges.The specific ELH industry criteria also contain provisions for preparedness and response, although in some instances, such as boat construction this seems limited to lists of dangerous substances and first help course provisions.
Enhver mangel fører til en handlingsplan, som har til formål at eliminere den pågældende mangel (inden for en bestemt frist).
ELH complement this with the General Industry Criteria and specific industry criteria where relevant.
Alle kriterier skal være overholdt, inden certificering eller fornyelse af certificering kan foretages.
At certification, re-certification, and the process culminating in the annual management review, rules on risk awareness, preparedness and response and their efficient application and review of procedures are checked.
Dette omfatter også de fælles og sektorspecifikke kriterier, som er indarbejdet direkte fra norsk lovgivning.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Emergency Preparedness and response’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Manglende overholdelse (også af lovbestemte krav uden for ELH) er omhandlet i fælles kriterium 1950, hvorefter virksomheder har pligt til at fastlægge procedurer for rapportering og håndtering af sådan manglende overholdelse.
PART 10
Manglende overholdelse af et kriterium, der konstateres under certificerings- eller fornyelsesprocessen, sætter ELH-certificeringen i bero.
Checking, internal audit and corrective action
Rapport til ledelsen om konklusionen og resultaterne af revisionen
As part of its Environmental Management System and consistently with its objectives the organisation shall establish, implement and maintain a procedure(s) to check, on a regular basis, the key characteristics of its operations that can have a significant environmental impact and to take corrective actions when needed.
Den årlige arbejdsmiljørapport, den tilhørende handlingsplan og den årlige klima- og miljørapport fremlægges for ledelsen i forbindelse med ledelsens årlige evaluering.
(Annex II A.5.1.)
I kontrolfasen integreres ELH-procedurer, overholdelse af lovbestemte krav og kravene i de norske forskrifter vedrørende intern kontrol [39].
The organisation shall carry out an internal audit with objective to assess the management systems in place and determining conformity with the organisation's policy and programme (including legal compliance) in accordance with the requirements set out in Article 4(1)(c), Article 9 and in Annex III.
Resultaterne af kontrollerne gennemgås derefter i forbindelse med ledelsens årlige evaluering.
Audit shall be carried out by competent auditors at least on an annual basis and the audit cycle which covers all activities of the organisation shall be completed at intervals of no longer than three years (or four years for SMEs).
For at lette processen fastlægges omfanget af kontrollerne i en sektoral tjekliste, der udarbejdes af ELH Foundation.
The organisation shall establish, implement and maintain procedure(s) for identifying, correcting, and investigating actual and potential non-conformities and for taking corrective action and preventive action.
Kombinationen af disse procedurer — arbejdsmiljøevaluering, risikoanalyse samt kontrol og afhjælpning af manglende overensstemmelse — udgør samlet set den interne revision, som fører til en omfattende kontrol af arbejdsmiljøforhold og ELH-systemet.
Results of corrective and preventive actions shall be recorded and their effectiveness shall be reviewed.
Resultatet evalueres af ledelsen.
(Annex II A.5.3)
Ved certificering og fornyelse af certificering bekræfter miljøcertificeringseksperten også, at revisionen er blevet korrekt gennemført, og at alle relevante elementer er blevet kontrolleret og rapporteret.
The outcome of the internal audit should be a report to the management on the conclusion and findings of the audit.
Som følge af forskellen mellem de to systemer kan der være forskel mellem omfanget af revisionen, selv om der anvendes sammenlignelige procedurer til at nå lignende mål.
Legal basis (Article 4(1)(b) and (c), Article 6(2)(a), Article 9, Annex II A.5 and Annex III)
De indførte procedurer kan dog anvendes i et tilpasset omfang (f.eks. på yderligere specifikke miljøforhold), hvis organisationen ønsker at gå over til EMAS.
Check of key characteristics of operations and assess conformity of the EMS with the organisation's policy and programme through an internal audit
Den miljøansvarlige har ansvaret for at sammensætte og indgive rapporten ud fra de forskellige dele af den interne revision til ledelsen med henblik på evaluering.
Based on General Industry criterion (GIC) 6, ‘The management must perform an annual review of the HSE system and of Eco-Lighthouse procedures to assess whether they work as intended’.
Dette understøtter dermed miljøledelsessystemet og vurderingen af miljøpræstationer i lyset af virksomhedens miljøpolitik og -program.
Note that this criterion is marked with the § which indicates legal basis.
På grundlag af disse elementer anerkender Kommissionen, at den del af ELH, der vedrører »kontrol, intern revision og korrigerende handlinger«, opfylder de tilsvarende EMAS-krav og derfor kan anses for ækvivalent.
The guidelines to GIC 6 also state that ‘The legal authority for the criterion is the Regulations relating to Systematic Health, Environmental and Safety Activities in Enterprises (Internal Control Regulations), section 5.8.
Bemærk: ELH's nuværende revisionsprocedurer har pr. definition til formål at sikre en omfattende kontrol af ELH's miljøledelsessystem.
The enterprise must monitor the HSE system and annually implement the system and internal audit to ensure that the HSE system works as intended.
Hvis en organisation ønsker at ansøge om EMAS-registrering, skal omfanget af den interne revision tilpasses til at omfatte alle EMAS-krav, herunder de krav, som aktuelt ikke opfyldes af ELH.
The Eco-Lighthouse procedures for external environments must be integrated with the HSE system and be made an inherent part of the internal audit.
DEL 11
The management has main responsibility for the HSE system and for the integrated Eco-Lighthouse procedures, and must annually review them to ensure that they work as intended.
Kommunikation (intern og ekstern):
How managements conduct the review in practice will vary between enterprises.
Som en del af deres miljøledelsessystem skal organisationer fastlægge interne og eksterne kommunikationsprocedurer.
The important point is to find practical solutions.
Gennem den eksterne kommunikationsprocedure skal organisationerne kunne påvise, at de fører en åben dialog med offentligheden, myndighederne og andre interessenter, herunder lokale myndigheder og kunder, om miljøvirkningerne af deres aktiviteter, produkter og tjenesteydelser.
NB: In addition to examining the criteria related to HSE, it is important that the consultant/enterprise also examines the enterprise's HSE system as a whole.
Organisationer skal sikre en høj grad af åbenhed og regelmæssig fremlæggelse af miljøspecifikke oplysninger for eksterne interessenter som defineret i bilag IV om miljørapportering.
The consultant/enterprise must examine whether the HSE system works well in practice and is well structured’.
Disse oplysninger skal bl.a. omfatte følgende: organisationens miljøpolitik, en beskrivelse af alle væsentlige miljøforhold, en beskrivelse af organisationens miljømålsætninger og -mål, rapportering om indikatorer defineret i bilaget, organisationens præstationer i forhold til lovbestemte krav og en reference til de gældende lovbestemte krav.
The annual management review and the additional documentation and procedures required by ELH certification work therefore in tandem with the legal obligation to constitute an annual audit of the organisations' HSE activities according to the Norwegian Internal Control Regulations [38] (ICR).
Disse oplysninger valideres årligt (eller hvert andet år for små og mellemstore virksomheder) af en verifikator, som er akkrediteret eller har licens.
Through this integrated review process the enterprise must examine whether the HSE system works well in practice and is well-structured.
Artikel 4, stk. 1, litra d), artikel 5, stk. 2, litra a), artikel 6, stk. 2, litra b), bilag II, punkt B.5, og bilag IV
This results in an integration of the ELH's environmental procedures into the already existing HSE system and a strengthening of the management system as a whole both in regard to the working and the outer environment.
Kommunikationen er baseret på den årlige klima- og miljørapport.
The audit/checks are based on specific sectoral check-lists, templates and examples provided by the ELH foundation and mirroring the level of environmental risk of the different sectors.
Den indledende miljøkortlægning (Miljøkartlegging) under ELH, som fastlægger listen over kriterier, der skal overholdes, findes på ELH-webportalen, men er ikke offentlig.
The check shall also include a review of the Eco-Lighthouse procedures and the self-defined environmental goals, aims and achievements as defined in the annual Climate and Environmental report.
Den er ikke tænkt som et kommunikationsværktøj, men som et vurderingsværktøj, som organisationen kan anvende.
Depending on the size of the company, the system can be checked prior to the annual management review by an internal auditor or for small businesses during the meeting itself.
Kun den årlige klima- og miljørapport og miljøpolitikken skal offentliggøres i henhold til fælles kriterium 7.
In the annual management review, deviations and achievements, goals and aims are evaluated and new ones are set.
Klima- og miljørapporten er et ledelsesværktøj til brug i forbindelse med miljøaktiviteter, som udarbejdes hvert år inden den 1. april.
In complement to the Management Review, the annual Climate and Environmental report constitutes additional documentation of environmental goals and achievements.
Målet er, at virksomheden årligt dokumenterer fremdriften i deres præstationer i en miljørapport.
It assesses the items above, checks if progress has been made and aims have been reached and sets new aims for improvements in the forthcoming year.
Rapporten består af to dele: en rapport om miljøpræstationerne for det foregående år og en handlingsplan for det kommende år.
It is assessed by the management every year during the annual management review.
Den er baseret på en række indikatorer, f.eks.:
Correction of non-conformities
antal medarbejdere, fravær (sygeorlov), omsætning, miljøvenlige indkøb og antal miljømærkede produkter indkøbt til eget brug, certificerede leverandører, papirforbrug, samlet energiforbrug, opvarmet bygningsareal, energivurdering, opvarmningsklasse (anvendt opvarmningstype), brændstofforbrug, kørte kilometer, type og antal køretøjer, flyrejser, mængde af sorteret og usorteret affald samt andre miljøforhold vedrørende de valgte sektorspecifikke kriterier.
The aim of the HSE review is to pinpoint weaknesses and shortcomings and make a plan for rectification.
En del af disse indikatorer er defineret parallelt med fastlæggelsen af de sektorspecifikke kriterier og varierer derfor efter aktivitetssektor.
Any shortcoming would lead to an action plan with the aim to eliminate the shortcoming (by a specific deadline).
Selv om ELH ikke er tiltænkt industrivirksomheder er en række EMAS-kerneindikatorer omfattet af rapporten.
Compliance with all criteria is needed before certification or recertification can be done, in particular with the general and specific criteria which are incorporated directly from Norwegian legislation.
I den årlige klima- og miljørapport udarbejdet af fødevaregrossisten »Arne Sjule« rapporteres der f.eks. om indikatorerne for energieffektivitet, materialeeffektivitet i forbindelse med indkøb, affald og CO2-udledning, og virksomhedens brændstofforbrug og flyrejser evalueres.
Non-compliance (also with legal provisions outside ELH) is dealt with by General Industry criterion 1950 which obliges enterprises to establish procedures for reporting and handling this non-compliance.
Der rapporteres dog ikke om alle kerneindikatorer i bilag IV, og rapporten er ikke så kvantitativ, som det kræves under EMAS.
Any non-conformity with a criterion appearing during the certification or re-certification process would put on hold the ELH certification.
Dette skyldes uden tvivl det system af foruddefinerede kriterier, der er opstillet således, at de tager højde for særlige sektorbestemte forhold, som ligger til grund for ELH's tilgang.
Report to the management on the conclusion and findings of the audit
I den årlige klima- og miljørapport udarbejdet af den samme fødevaregrossist blev der f.eks. ikke fremlagt indikatorer for udledninger af kemiske stoffer til luften (f.eks. NOx og PM), udledninger til vand og biodiversitet.
The annual HSE report with the resultant action plan and the annual climate and environmental report are presented to the management at the occasion of the annual management review.
Selv om det sæt indikatorer, der kræves under EMAS, er bredere, bør det bemærkes, at en EMAS-organisation også kan vælge ikke at rapportere om bestemte indikatorer, hvis den kan begrunde, at disse indikatorer ikke er relevante for dens væsentlige direkte miljøforhold.
The check phase integrates the ELH procedures, compliance with legal requirements and the requirements of the Norwegian Internal Control Regulations (ICR) [39].
Under ELH er yderligere væsentlige miljøforhold omhandlet i fælles kriterium 1963 (»virksomheden skal udpege og tage fat om andre miljøforhold«), og disse skal rapporteres i den årlige klima- og miljørapport.
The results of the checks are subsequently reviewed in the Management Review.
Virksomheder kan udvide rapporteringen og føje indikatorer til klima- og miljørapporten, f.eks. virksomhedsspecifikke indikatorer (Virksomhetsspesifikke sjekkpunkter).
To facilitate the process the scope of the checks performed is defined through sectoral checklist provided by the ELH foundation.
Handlingsplanen for det kommende år vedlægges rapporten, som genereres på webportalen.
The combination of these procedures — HSE audit, risk analysis, checking and mitigating non-conformities — combine to form the internal audit which results in a consequential check of the HSE aspects and the ELH system.
På portalen kræves det, at alle obligatoriske felter udfyldes.
The result is subject to management review.
Andre er markeret som valgfrie.
At certification and re-certification the environmental certifier shall also confirm that the audit has been conducted as appropriate and that all relevant elements have been checked and reported.
Hvis nogle felter ikke er relevante for virksomheden eller ikke kan besvares, skal der gives en forklaring i kommentarfeltet.
Due to the difference between both systems the scope covered by the audit may differ although comparable procedures are applied to achieve similar objectives.
Virksomhedens præstationer i forhold til lovbestemte krav og referencer til de gældende lovbestemte krav medtages ikke i klima- og miljørapporten.
However the procedures in place have the capacity to apply to a modified scope (e.g. including additional specific environmental aspects) in case the organisation wishes to step-up to EMAS.
Korrigerende handlinger, der kræves som følge af konstateret manglende overholdelse, kan angives i rapporten.
The environmental manager is responsible for comprising and submitting the report from the different components of the internal audit to the management review, thus supporting the environmental system and the assessment of environmental performances in the light of the environmental policy and programme.
Rapporten udarbejdes af en medarbejder i organisationen (den miljøansvarlige) (som under EMAS).
Based on these elements the Commission considers that the part of ELH related to ‘Checking, internal audit and corrective action’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Den kontrolleres af certificeringseksperten/verifikatoren ved certificeringen og fornyelsen af certificeringen hvert tredje år.
Note: per definition the ELH audit procedures currently in place are designed to ensure a consequential check of the ELH management system.
Den formidles til personalet (fælles kriterium 1952) (på møder og via intranettet) og til ledelsen (i forbindelse med ledelsens årlige evaluering).
If an organisation wishes to apply for EMAS registration the scope of the internal audit shall be adapted to cover all EMAS requirements, including those currently not fulfilled by ELH.
Efter revisionen af fælles kriterium 7 [40] (gennemført i maj 2017) er systemet blevet mere gennemsigtigt, idet virksomheden nu skal fremlægge rapporten for offentligheden, kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
PART 11
Offentliggørelsen skal ske samtidig med den første certificering og derefter hvert år.
Communication (internal and external)
Offentliggørelse skal ske i overensstemmelse med den norske databeskyttelseslovgivning.
As part of the EMS the organisations shall establish internal and external communication procedures.
Det betyder, at indikatorer som f.eks. sygeorlov og årlig omsætning udelades.
Through the external communication procedure organisation shall be able to demonstrate an open dialogue with the public and other interested parties including local communities and customers with regard to the environmental impact of their activities, products and services.
Den årlige klima- og miljørapport er grundlaget for rapportering under ELH (internt og over for offentligheden).
Organisations shall provide transparency and periodic provision of environmental information to external stakeholders based on the requirements of the Annex IV (Environmental Reporting).
Den giver en gennemsigtig oversigt over organisationens præstationer i forhold til fastsatte indikatorer.
This information includes among other the following elements: the environmental policy of the organisation, a description of all significant environmental aspects, a description of the environmental objectives and targets, a reporting on indicators defined in the annex, performance against legal provisions and a reference to the applicable legal requirements.
Ligesom ELH-systemet som helhed er denne rapport baseret på en metode, hvor listerne over kriterier/indikatorer på forhånd er udpeget på sektorniveau.
This information shall be validated by an accredited or licensed environmental verifier on a yearly basis (or every two years for SMEs).
Denne metode adskiller sig fra EMAS-systemet, hvor alle elementer udpeges og rapporteres om på grundlag af en individualiseret analyse.
Article 4(1)(d), Article 5(2)(a), Article 6 (2 b), Annex II B.5, Annex IV
Der er også visse forskelle med hensyn til rapporternes indhold.
Communication is based on the Annual Climate and Environmental Report.
Ligesom EMAS-rapporten indeholder ELH's årlige klima- og miljørapport en beskrivelse af organisationen og af dens miljøledelsessystem og miljøpolitik, de kriterier, som er blevet anvendt, og den aktuelle certificeringsstatus.
The ELH initial environmental review (Miljøkartlegging), that establishes the compliance list of criteria, is uploaded in the ELH web-portal but not made public.
Der er dog visse forskelle med hensyn til angivelsen af de kerneindikatorer, som finder anvendelse på alle organisationer, og med hensyn til rapporteringskrav i forhold til lovbestemte krav og organisationens præstationer i forhold til disse.
It is not supposed to be a communication tool but rather an assessment tool for the organisation.