natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I juridisk forstand kan denne forpligtelse således anses for at være opfyldt, når verifikatoren besøger organisationen (eventuelt et anlægsområde, eventuelt forskellige anlægsområder) hvert år.
‘“Environmental verifier” means: a conformity assessment body as defined in Regulation (EC) No 765/2008 [of the European Parliament and of the Council] [24] or any association or group of such bodies, which has obtained accreditation in accordance with this Regulation; or any natural or legal person, or any association or group of such persons, which has obtained a licence to carry out verification and validation in accordance with this Regulation.’ [25]The organisation may contact the EMAS Competent Body in its Member State, or the EMAS Accreditation or Licensing Body responsible for the accreditation of EMAS verifiers for information about accredited environmental verifiers.
I betragtning af verifikatorens opgaver og dennes erklæring om overholdelse af lovgivningen skal besøgsprogrammet imidlertid sikre, at hvert enkelt anlægsområde, der er omfattet af registreringsnummeret for den pågældende organisation med flere anlægsområder, som minimum besøges (verificeres fuldt ud) en gang inden for en cyklus på 36 måneder.
If an organisation wants information about verifiers operating in their sector from Member States other than their own, this is available through the EU EMAS register [26];
Hvis de enkelte omfattede anlægsområder ikke inspiceres mindst en gang inden for denne cyklus, har verifikatoren ikke varetaget sine opgaver i henhold til EMAS III-forordningen.
The scope of an accredited or licensed environmental verifier is determined according to NACE codes, classification of economic activities set out in Regulation (EC) No 1893/2006 of the European Parliament and of the Council [27].
Det betyder også, at miljøverifikatoren inden den første registrering af en organisation skal besøge alle anlægsområder i en organisation med flere anlægsområder.
When an organisation contracts an environmental verifier, it must ensure the verifier is accredited or licensed for the specific NACE code corresponding to the organisation's activities;Once the verifier is accredited or licensed in one Member State, he/she can operate in all EU countries [28];
Som en undtagelse fra denne hovedregel kan der anvendes en stikprøvemetode til at verificere organisationer med flere anlægsområder.
Information about accredited or licensed verifiers is available either from the Commission EMAS website or through the appropriate bodies in Member States.
Forudsat at bestemte betingelser overholdes, må verifikatorer inden for en cyklus på 36 måneders besøge et udvalg af anlægsområder, som er repræsentative for organisationens aktiviteter og danner grundlag for en pålidelig og troværdig vurdering af organisationens samlede miljøpræstation og overholdelse af EMAS-forordningens krav.
Note: It is useful for the organisation to check whether the verifier has notified the information mentioned in Article 24 of the EMAS Regulation to the relevant accreditation or licensing body at least four weeks before verification to allow supervision by Accreditation or Licensing Body of the Member State where they wish to operate.
Denne stikprøvemetode må kun anvendes efter fælles overenskomst med miljøverifikatoren og forudsat, at kravene i denne brugervejlednings punkt 2.4.3 er overholdt, og retningslinjerne for gennemførelsen i punkt 2.4.4. er fulgt.
In absence of supervision the Competent Body may refuse the registration of the organisation.
Hvis en organisation anmoder om, at stikprøvemetoden tages i anvendelse, skal verifikatoren derfor kontrollere følgende elementer for at afgøre, om anvendelsen af en stikprøvemetode er hensigtsmæssig:
What are the tasks of environmental verifiers?
De i punkt 2.4.4 fastsatte retningslinjer for gennemførelsen er fulgt.
Check if the organisation complies with relevant Community, national, regional and local legal requirements relating to the environment;
Endvidere kan miljøverifikatoren beslutte at begrænse anvendelsen af stikprøver i tilfælde, hvor stikprøveudtagning på anlægsområder grundet særlige omstændigheder er et uhensigtsmæssigt middel til at opnå tilstrækkelig tillid til ledelsessystemets effektivitet.
Note 1: The verifier has to check if the organisation has established implemented and maintained procedure(s) for periodically evaluating compliance with applicable legal requirements [29].
Miljøverifikatorerne bør fastlægge sådanne begrænsninger på grundlag af:
The verifier carries out an in-depth check of the legal compliance of a company.
miljøbetingelser eller andre relevante hensyn i tilknytning til organisationens baggrund
Part of this task is checking material evidence received that there is no breach of environmental legislation [30].
forskelle i den lokale gennemførelse af ledelsessystemet med sigte på at tage højde for forskellige anlægsområders særlige forhold
Verifiers may use the findings of enforcement authorities.
organisationens hidtidige overholdelse (f.eks. illustreret ved tilsynsmyndighedernes registrering af manglende overholdelse, antallet af klager og evalueringen af korrigerende handlinger).
If they do not find evidence of non-compliance, this is stated in the environmental declaration and signed by the verifier.
I så fald bør verifikatoren dokumentere de specifikke årsager til, at organisationens mulighed for at anvende stikprøvemetoden begrænses.
However, the duty of the verifier is to check that the requirements of the Regulation are satisfied through the usual audit techniques.
Miljøverifikatoren skal endvidere vurdere, i hvilket omfang en gruppering af ensartede anlægsområder, jf. punkt 2.4.3.2, påvirker gennemskueligheden, og i hvilket omfang en sådan gruppering påvirker indholdet, af miljøredegørelsen og organisationens samlede miljøpræstation.
This means that s/he will not be able to check compliance with legal requirements in the same way as enforcement authorities do.
Resultaterne og konklusionerne af denne vurdering skal dokumenteres i verifikationsrapporten.
Note 2: If a verifier detects a case of non-conformity or non-compliance in the period between two registrations, the following options exist.
Miljøverifikatoren skal omhyggeligt registrere hvert enkelt tilfælde, hvor stikprøvemetoden tages i anvendelse for flere anlægsområder, idet anvendelsen af stikprøvemetoden og de benyttede parametre/kriterier begrundes, og det påvises, at stikprøveudtagningen foregår i overensstemmelse med dette dokument.
He/she can report to the Competent Body that the organisation in question has to be deleted from the EMAS Register.
Hvis der i forbindelse med verifikationsprocessen for organisationer med flere anlægssteder, hvor stikprøvemetoden er taget i anvendelse, konstateres afvigelser eller tilfælde af manglende overensstemmelse, skal verifikatoren:
Alternatively if the organisation has shown that it took timely measures in cooperation with the enforcement authorities to restore legal compliance, the verifier can still sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII of the Regulation.
undersøge, i hvilket omfang denne afvigelse eller manglende overensstemmelse er specifik for anlægsområdet, eller om andre anlægsområder kan være berørt
Check the organisation's continuous improvement of environmental performance;
pålægge organisationen at udpege alle anlægsområder, som kan være berørt, foretage de nødvendige korrigerende handlinger og tilpasse ledelsessystemet, hvis der er tegn på, at afvigelsen eller den manglende overensstemmelse kan skyldes generelle mangler i ledelsessystemet, som potentielt påvirker andre anlægsområder.
Check the reliability, credibility and accuracy of the data included and used in the EMAS environmental statement and any environmental information to be validated;
Hvis afvigelser eller manglende overensstemmelse ikke kan afhjælpes ved, at der rettidigt foretages korrigerende handlinger, skal verifikatoren indberette til det kompetente organ, at den pågældende organisation skal suspenderes fra eller udgå af EMAS-registret
Visit the organisation or site.
kræve dokumentation for disse aktiviteter og verificere effektiviteten heraf ved at udvide stikprøvens omfang til yderligere anlægsområder, når der er foretaget korrigerende handlinger, og
The procedures for single-site and multisite organisations are different and it is important to stress the differences in the respective approaches.
først validere miljøredegørelsen og underskrive erklæringen om foretaget verifikation og validering, jf. bilag VII til EMAS-forordningen, når vedkommende finder det dokumenteret, at alle anlægsområder opfylder kravene i EMAS-forordningen og alle miljørelaterede juridiske krav.
The EMAS Regulation (Art 25(4)) requires visiting for each organisation each time a validation/verification activity needs to take place:
Verifikatoren skal i forbindelse med sin indledende verifikation mindst kontrollere, at organisationen opfylder følgende krav:
In case of a one-site-organisation that means that the verifier has to go on site every year;
organisationen har indført et fuldt funktionsdygtigt miljøledelsessystem
In case of small one-site-organisations and if the derogation for small organisations can be applied (Art 7) validation/verification activities have to be done after two and four years with the effect that the verifier is obliged to visit the site after two and four years;
organisationen har udarbejdet et fuldstændigt miljørevisionsprogram
But in the case of a registered multisite-organisation, Art 25(4) still requires visiting the organisation at each time of verification/validation activities.
organisationen har afsluttet ledelsens evaluering
Thus from a legal point of view this obligation can be seen as fulfilled when the verifier visits the organisation (maybe one site, maybe different sites) each year.
bestemmelserne i denne brugervejlednings punkt 2.4.3 og 2.4.4 er overholdt, hvis organisationen ønsker at tage stikprøvemetoden i anvendelse med henblik på verifikation af sine anlægsområder, og
However, taking into account the tasks of the verifier and his statement regarding legal compliance the visiting program has to ensure that each site included in the registration number of this multisite-organisation is at least visited (completely verified) once within a cycle of 36 months.
EMAS-miljøredegørelsen er blevet udarbejdet — under hensyntagen til sektorreferencedokumenter, når sådanne forefindes.
Without completely verifying each included site at least one time within this cycle, the verifier would not fulfil his tasks as required by the EMAS III Regulation.
Krav vedrørende anvendelsen af en stikprøvemetode til at verificere organisationer med flere anlægsområder
This also means that prior to the first registration of an organisation all sites of a multisite-organisation must be visited by the environmental verifier.
Generelle principper
As an exception to this general rule, a sampling methodology can be used for the verification of multisite organisations.
Det kan være hensigtsmæssigt at anvende en stikprøvemetode for organisationer med flere anlægsområder for at tilpasse verifikationsindsatsen, uden at det går ud over tilliden til, at lovgivningen overholdes, således at der kan opnås løbende forbedringer af miljøpræstationen på alle anlægsområder, der indgår i EMAS-registreringen.
Provided that specific conditions are respected verifiers may visit within a cycle of 36 months a selection of sites that are representative for the organisation's activities and provide a reliable and trustworthy assessment of the organisation's overall environmental performance and compliance with the requirements of the EMAS Regulation.
Når det er hensigtsmæssigt i henhold til de kriterier, der er fastsat i punkt 2.4.3.2 og efter anmodning fra organisationen, kan miljøverifikatore(r)n(e) aftale at anvende en stikprøvemetode til at verificere organisationer med flere anlægsområder.
This sampling methodology can only be used in mutual agreement with the environmental verifier and provided that the requirements defined in Section 2.4.3 and the implementation guidelines defined in Section 2.4.4. of this User Guide have been respected.
Kvalifikationskriterier for organisationer
Therefore, when an organisation requests the application of the sampling method, the verifier shall check the following elements to decide if the utilisation of a sampling method is appropriate:
Inden for organisationer med flere anlægsområder kan stikprøveprocedurer alene anvendes for grupper af ensartede anlægsområder.
The organisation complies with the requirements mentioned in Section 2.4.3. of this User Guide;
Anlægsområdernes ensartethed skal fastslås ud fra, om de befinder sig i samme medlemsstat, udfører samme type aktiviteter, anvender samme procedure, opfylder samme retlige krav, har ensartede miljøforhold og -virkninger, har miljøvirkninger af sammenlignelig betydning og nogenlunde samme praksis for miljøledelse og -kontrol.
The implementation guidelines defined in Section 2.4.4 have been respected.
Som led i miljøledelsessystemet og efter fælles overenskomst med miljøverifikatoren fastlægges en eller flere grupper af ensartede anlægsområder.
Furthermore the environmental verifier can decide to restrict sampling where site sampling is inappropriate for gaining sufficient confidence in the effectiveness of the management system due to specific facts.
Disse grupper skal afspejles i den interne revision og ledelsens evaluering og omtales i miljøredegørelsen.
Such restrictions should be defined by the environmental verifiers with respect to:
Alle anlægsområder, der på grund af manglende ensartethed ikke indgår i en gruppe, skal udelukkes fra stikprøvemetoden og verificeres individuelt.
Environmental conditions or other relevant considerations associated with the organisation context;
Alle anlægsområder, der indgår i EMAS-registreringen, skal høre under organisationens direkte kontrol og myndighed.
Variations in the local implementation of the management system to address the specificities of the different sites;
Miljøledelsessystemet skal kontrolleres og forvaltes centralt og være underlagt den centrale ledelses evaluering.
The compliance record of the organisation (e.g. illustrated by enforcement authorities' records of non-compliance issues, the number of complaints and the evaluation of corrective actions).
Alle anlægsområder, der er omfattet af EMAS-registreringen, skal være underlagt organisationens miljøkortlægning og interne revisionsprogram, og alle skal være revideret internt (herunder revision af overholdelsen af lovgivningen) inden den første registrering.
Where this is the case, the verifier should document the specific reasons restricting the eligibility of organisations to use sampling.
Endvidere skal organisationen påvise sin autoritet og evne til at iværksætte organisatoriske ændringer i alle anlægsområder, der er omfattet af EMAS-registreringen, hvis det er nødvendigt for at opfylde miljømålsætninger.
The environmental verifier shall also evaluate the transparency of grouping of similar sites requested by the Section 2.4.3.2 and the impact of such grouping on the content of the environmental statement and on the overall environmental performance of the organization.
Organisationen skal ligeledes påvise sin evne til at indsamle og analysere data (herunder bl.a. nedenstående punkter) fra alle anlægsområder og hovedsædet:
The results and the findings of this evaluation shall be documented in the verification report.
alle elementer, der indgår i miljøkortlægningen, jf. bilag I til EMAS-forordningen (forordning (EF) nr. 1221/2009), som bl.a. omfatter udpegning af gældende lovkrav, miljøforhold eller dermed forbundne forhold samt praksis og procedurer i relation til miljøledelse
The environmental verifier shall keep detailed records on each application of multisite sampling, justifying the sampling methodology and the parameters/criteria used, and demonstrating that the sampling is operating in accordance with this document.
dokumentation for miljøledelsessystemet og ændringer af systemet
If during the verification process cases of non-conformity or non-compliance are detected in a multisite organisation where the sampling method has been applied the verifier shall:
intern revision og evaluering af resultater, herunder evaluering af overholdelse af lovbestemte miljøkrav
investigate to which extent this non-conformity or non-compliance is site specific or whether other sites may be affected;
ledelsens evaluering
require the organisation to identify all sites that could have been impacted, to take the necessary corrective actions in those sites and to adapt the management system in case he has indications that the non-conformity or non-compliance could point toward a deficiency of the overall management system potentially affecting other sites.
miljøpræstationer:
In the case of non-conformities or non-compliance that cannot be corrected by taking timely corrective actions the verifier should report to the Competent Body that the organisation in question has to be suspended or deleted from the EMAS Register;
klager og
require evidence of these actions and verify their effectiveness by enlarging the size of the sample to additional sites once the corrective actions have been taken; and
evaluering af korrigerende handlinger.
validate the environmental statement and sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII of the Regulation only when he is satisfied with the evidences that all sites comply with the requirements of the EMAS regulation and with all legal requirements related to the environment.
Stikprøvemetoden må ikke anvendes for:
When performing the first verification the verifier shall, at a minimum check that the organisation fulfils the following requirements:
organisationer, som har fået tildelt incitamenter på grundlag af kravet om, at alle anlægsområder skal verificeres inden for samme verifikationscyklus
a fully operational environmental management system is in place;
anlægsområder, der befinder sig i tredjelande
a fully planned audit programme is in place;
anlægsområder, der drives under fundamentalt forskellige lovbestemte miljøkrav
a management review has been completed;
anlægsområder, der er underlagt lovgivning, som regulerer emissioner af forurenende stoffer, farligt affald eller brug og oplagring af farlige stoffer (f.eks. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2010/75/EU [31] (industrielle emissioner) eller Europa-Parlamentets og Rådets 2012/18/EU [32] (Seveso))anlægsområder, der i lyset af deres væsentlige miljøforhold indebærer en risiko for miljøulykker.
if the organisation wants to use a sampling method for verification of its sites the provisions of chapter 2.4.3 and 2.4.4 of this Users guide are respected; and
Sådanne anlægsområder skal udelukkes fra stikprøvemetoden og verificeres individuelt.
the EMAS environmental statement has been drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
Organisationen skal beskæftige sig med de økonomiske sektorer, inden for hvilke anvendelsen af stikprøvemetoden er tilladt ifølge punkt 2.4.3.3.
Requirements for the utilisation of a sampling method for verification of multisite organisations
Økonomiske sektorer, inden for hvilke anvendelse af en stikprøvemetode kan tillades
General principles
Det tillades at verificere organisationer med flere anlægsområder ved at anvende en stikprøvemetode inden for følgende sektorer:
Applying a sampling method may be appropriate for organisations with multiple sites in order to adapt verification effort without compromising confidence in legal compliance and complete implementation of the management system so that continuous improvements of the environmental performance at each site included in the scope the EMAS-registration can be achieved.
Tabel 9
Where appropriate according to the criteria defined in Section 2.4.3.2 and upon request of the organisation, the environmental verifier(s) can agree to use a sampling method to verify multisite organisations.
Økonomiske sektorer, inden for hvilke anvendelse af en stikprøvemetode tillades
Eligibility criteria for organisations
Økonomisk sektor
Procedures for sampling in a multisite organisation can only be applied to groups of similar sites;
NACE-kode
The similarity of sites shall be determined in terms of being located in the same Member State, operating the same kind of activities, same procedure, same legal requirements, similar environmental aspects and impacts, a comparable significance of the environmental impacts and similar environmental management and control practices;
Pengeinstitut- og finansvirksomhed, undtagen forsikring og pensionsforsikring
Group(s) of similar sites shall be established as part of the Environmental Management System and in mutual agreement with the environmental verifier.
Forsikring, genforsikring og pensionsforsikring undtagen lovpligtig socialforsikring
These groups shall be reflected in the internal audits and management review and mentioned in the Environmental Statement;
Juridisk bistand, bogføring og revision
All sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
Virksomhedsrådgivning
All sites comprised in the EMAS registration shall be under the direct control and authority of the organisation;
Arbejdsformidling (f.eks. HR-aktiviteter, vikarbureauer og personaleformidling)
The environmental management system shall be centrally controlled and administered and be subject to central management review.
Rejsebureauers og rejsearrangørers virksomhed og andre reservationstjenesteydelser og tjenesteydelser i forbindelse hermed
All sites comprised in the EMAS registration shall be subject to the organisation's environmental review and internal audit program and all shall have been internally audited (including auditing of the legal compliance) prior to the first registration.
Administrationsservice og kontorservice
Furthermore the organisation must demonstrate its authority and ability to initiate organisational change in all sites comprised in the EMAS registration if required to achieve environmental objectives.
Førskoleundervisning og folke- og specialskoler
The organisation must also demonstrate its ability to collect and analyse data (including but not limited to the items listed below) from all sites including headquarter:
og 85.2
All elements included in the environmental review as defined in Annex 1 of the EMAS Regulation (Regulation EC No 1221/2009), which includes, inter alia, the identification of the applicable legal requirements, the environmental aspects or associated impacts and the environmental management practice and procedure;
Biblioteker og arkiver
Environmental Management System documentation and system changes;
Medlemsstaterne må gennemføre pilotprojekter inden for andre sektorer, som anføres i tabel 10, med henblik på at høste erfaringer om stikprøvemetodens anvendelse.
Internal audit and evaluation of the results, including evaluation of compliance with legal requirements related to the environment;
Med dette for øje skal de meddele Europa-Kommissionen følgende oplysninger:
Management Review;
en klar og entydig beskrivelse af den organisation, der registreres under EMAS, herunder en kort beskrivelse af organisationens baggrund, og, hvor det er relevant, et resumé af organisationens aktiviteter, produkter og tjenesteydelser og forholdet mellem organisationen og eventuelle moderorganisationer
Environmental performance;
en liste over anlægsområder, for hvilke stikprøveudtagning bør anvendes
Complaints; and
anlægsområderne fordelt på grupper og grupperingsmetoden
Evaluation of corrective actions.
de anlægsområder, for hvilke der gælder begrænsninger for anvendelse af stikprøvemetode, og begrundelsen for begrænsningen
Sampling shall not be applied for: