natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det bør derfor i videst muligt omfang følges.
The SIRENE Manual is a set of instructions which describes in detail the rules and procedures governing the bilateral or multilateral exchange of supplementary information.
Udvekslingen af supplerende oplysninger påvirker ikke de opgaver, Sirenekontorerne har fået pålagt i forbindelse med det internationale politisamarbejde i medfør af national lovgivning om gennemførelse af andre af EU's retlige instrumenter.
Since certain rules of a technical nature have a direct impact on the work of users in the Member States, including the SIRENE Bureaux, it is appropriate to include such rules in the SIRENE Manual.
Sirenekontorerne kan pålægges yderligere opgaver, bl.a. i medfør af national lovgivning om gennemførelse af rammeafgørelse 2006/960/RIA, artikel 39 og 46 i Schengenkonventionen for så vidt de ikke erstattes af rammeafgørelse 2006/960/RIA og artikel 40 eller 41 i Schengenkonventionen, eller hvis disse oplysninger falder inden for anvendelsesområdet for gensidig retshjælp.
Therefore Appendices to this Manual set out, inter alia, rules on transliteration, code tables, forms for communication of supplementary information and other technical implementing measures for data processing.
Hvis et Sirenekontor modtager en anmodning fra et andet Sirenekontor, der falder uden for dets beføjelser i henhold til national ret, skal det straks fremsende den til den kompetente myndighed og informere det anmodende Sirenekontor herom.
The catalogue serves to provide legally non-binding recommendations and best practices for Member States in the light of experience.
Om nødvendigt skal det bistå det anmodende Sirenekontor med kommunikationen.
It also serves as a reference tool for evaluation of the correct implementation of the SIS II legal instruments.
I henhold til artikel 39 i SIS II-forordningen og artikel 54 i SIS II-afgørelsen må oplysninger, der er behandlet i SIS II i medfør af disse to retlige instrumenter, ikke overføres eller stilles til rådighed for tredjelande eller internationale organisationer.
Accordingly, it should, as far as possible, be followed.
Dette forbud gælder for overførsel af supplerende oplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.
The exchange of supplementary information shall not prejudice the tasks entrusted to the SIRENE Bureaux in the area of international police cooperation by national law implementing other legal instruments of the European Union.
Artikel 55 i SIS II-afgørelsen indeholder en undtagelse fra denne generelle regel for så vidt angår udveksling af oplysninger om stjålne, ulovligt handlede, forsvundne eller ugyldige pas med Interpol på de betingelser, der er fastsat i artiklen.
Additional tasks may be entrusted to the SIRENE Bureaux, in particular, by the national law implementing Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 39 and 46 of the Schengen Convention, in as far as they are not replaced by Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 40 or 41 of the Schengen Convention or if the information falls within the scope of mutual legal assistance.
Europol har ret til adgang til og direkte søgning i oplysninger i SIS II, jf. artikel 26, 36 og 38 i SIS II-afgørelsen.
If a SIRENE Bureau receives, from another SIRENE Bureau, a request falling outside its competence under national law it should immediately forward it to the competent authority and inform the requesting SIRENE Bureau about this action.
Europol kan anmode om yderligere oplysninger fra de berørte medlemsstater i overensstemmelse med bestemmelserne i Europolafgørelsen [15].
If necessary, it should provide support to the requesting SIRENE Bureau to facilitate communication.
I henhold til national lovgivning anbefales det kraftigt, at der indgås et samarbejde med den nationale Europolenhed for at sikre, at Sirenekontoret informeres om eventuelle udvekslinger af supplerende oplysninger mellem Europol og den nationale Europolenhed vedrørende indberetninger i SIS II.
According to Article 39 of the SIS II Regulation and 54 of the SIS II Decision, data processed in SIS II in application of these two legal instruments shall not be transferred or made available to third countries or to international organisations.
I særlige tilfælde, hvor den nationale Europolenhed videreformidler oplysninger på nationalt plan vedrørende SIS II-indberetninger, bør alle parter i videreformidlingen, navnlig Sirenekontoret, underrettes for at undgå forvirring.1.7.
This prohibition shall apply to the transfer of supplementary information to third countries or international organisations.
De nationale medlemmer af Eurojust og deres assistenter har ret til adgang til og direkte søgning i oplysninger i SIS II, jf. artikel 26, 32, 34 og 38 i SIS II-afgørelsen.
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
I henhold til national lovgivning skal der indgås et samarbejde med dem for at sikre en gnidningsløs udveksling af oplysninger i tilfælde af et hit.
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 36 and 38 of the SIS II Decision.
Sirenekontoret bør navnlig fungere som kontaktpunkt for de nationale medlemmer af Eurojust og deres assistenter for så vidt angår supplerende oplysninger vedrørende indberetninger i SIS II.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [15].
Forbindelsen mellem Sirenekontorerne og Interpol [16]
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the SIRENE Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
Det er ikke hensigten, at SIS II skal erstatte eller have samme rolle som Interpol.
In exceptional cases where communication at national level concerning SIS II alerts is done by the ENU, all parties to the communication, especially the SIRENE Bureau, should be made aware of this fact to avoid confusion.1.7.
Selv om opgaverne kan overlappe hinanden, er de styrende principper for så vidt angår foranstaltninger og samarbejde mellem medlemsstaterne inden for Schengen grundlæggende forskellige fra dem, der gælder for Interpol.
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
Det er derfor nødvendigt at fastsætte regler for samarbejdet mellem Sirenekontorerne og de nationale centrale kontorer på nationalt plan.
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
Følgende principper finder anvendelse:
In particular, the SIRENE Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Hvis medlemsstaterne har registreret indberetninger i SIS II, skal disse og enhver udveksling af oplysninger vedrørende disse indberetninger altid have højere prioritet end indberetninger og oplysninger, der er udvekslet via Interpol.
Relations between SIRENE Bureaux and Interpol [16]
Det er navnlig vigtigt, hvis indberetningerne indeholder modstridende oplysninger.
The role of the SIS II is neither to replace nor to replicate the role of Interpol.
Princippet om, at Schengenindberetninger har prioritet frem for Interpolindberetninger, der er registreret af medlemsstaterne, skal respekteres, og det skal sikres, at medlemsstaternes nationale centrale kontorer overholder dette.
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
Når der er registreret en SIS II-indberetning, skal Sirenekontorerne forestå al kommunikation vedrørende indberetningen og formålet med at have foretaget registreringen samt gennemførelsen af foranstaltninger.
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the SIRENE Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Hvis en medlemsstat ønsker at ændre kommunikationskanaler, skal alle parter først høres.
The following principles shall apply:
Det er kun muligt at skifte kommunikationskanal i særlige tilfælde.
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
Da SIS II-indberetninger har prioritet frem for Interpolindberetninger, skal anvendelsen af Interpolindberetninger begrænses til særlige tilfælde (f.eks. når der hverken i konventionen eller teknisk set er grundlag for at registrere indberetningen i SIS II, eller når ikke alle de nødvendige oplysninger til en SIS II-indberetning foreligger).
This is of particular importance if the alerts conflict.
Parallelle indberetninger i SIS II og via Interpol bør undgås i Schengenområdet.
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
Indberetninger, der formidles via Interpols kanaler, og som også omfatter Schengenområdet eller dele deraf, skal have følgende påtegning: »undtagen for Schengenstater«.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by SIRENE Bureaux.
For at sikre Sirenekontorernes rolle som koordinatorer for kontrol af kvaliteten af de oplysninger, der registreres i SIS II, skal medlemsstaterne sikre, at Sirenekontorerne og de nationale centrale kontorer informerer hinanden om hit og sletning af indberetninger.
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
I henhold til national lovgivning skal hver medlemsstat træffe alle hensigtsmæssige foranstaltninger for at sikre en effektiv udveksling af oplysninger på nationalt plan mellem sit Sirenekontor og de nationale centrale kontorer.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Samarbejdet via Sirenekontorer er baseret på følgende grundlæggende principper:
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Hvert Sirenekontor skal være operationelt døgnet rundt alle ugens dage for at kunne reagere inden for den frist, der er fastsat i afsnit 1.13.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Tekniske og juridiske analyser, support og løsninger skal også kunne tilvejebringes døgnet rundt alle ugens dage.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: ‘except for the Schengen States’.
Hvert Sirenekontor skal opbygge en intern struktur, der sikrer kontinuitet med hensyn til ledelse, personale og teknisk infrastruktur.
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
I henhold til artikel 11 i SIS II-retsgrundlaget skal der gælde relevante nationale regler vedrørende tavshedspligt eller tilsvarende forpligtelser vedrørende fortrolighed for alt personale i Sirenekontorerne.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Dette krav gælder også, når de ansatte har forladt kontoret eller fratrådt deres stilling.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
For at opfylde kravet om at tilvejebringe supplerende oplysninger skal Sirenepersonalet have direkte eller indirekte adgang til alle relevante nationale oplysninger og ekspertbistand.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, 7 days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
For at sikre størst effektivitet i den bilaterale kommunikation mellem Sirenekontorer skal det sprog, som begge parter er mest fortrolige med, anvendes.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, 7 days a week.
De tekniske specifikationer vedrørende informationsudvekslingen mellem Sirenekontorerne er fastsat i dokumentet: »Udveksling af oplysninger mellem Sirenekontorer (DEBS)«.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Disse instrukser skal overholdes.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
I henhold til artikel 4, stk. 1, litra c), og artikel 8, stk. 1, i SIS II-retsgrundlaget skal Sirenekontorerne udelukkende anvende et krypteret virtuelt netværk forbeholdt SIS II-oplysninger og udveksling af supplerende oplysninger mellem Sirenekontorerne.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Kun hvis denne kanal ikke er til rådighed, kan et andet hensigtsmæssigt sikret kommunikationsmiddel anvendes.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Muligheden for at vælge en anden kommunikationskanal skal afgøres fra sag til sag og afhænger af de tekniske muligheder og de krav til sikkerhed og kvalitet, som meddelelsen skal opfylde.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Der sondres mellem to kategorier af skriftlige meddelelser: fritekster og standardformularer.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Tillæg 3 beskriver de formularer, der udveksles mellem Sirenekontorer og indeholder retningslinjer for felternes forventede indhold, herunder om de er obligatoriske eller ej.
These instructions shall be respected.
Der er fire forskellige mailbokse inden for ovennævnte netværk til fritekster og Sireneformularer.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Mailboks
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Mailadresse
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Formål
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Operationel
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Bruges til udveksling af formularer og bilag mellem Sirenekontorerne
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
Teknisk
Mailbox
Bruges til e-mailudveksling mellem Sirenekontorernes tekniske støttepersonale
Mailbox address
Ansvarlig for Sirene
Purpose
Bruges til e-mailudveksling mellem de ansvarlige for Sirenekontorerne
Operational
E-mail
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Bruges til fritekstmeddelelser mellem Sirenekontorerne
Technical
Til testformål findes der et andet domæne [17] (testxx.sirenemail2.eu), hvor alle de mailbokse, der er nævnt i ovennævnte tabel, kan duplikeres til testformål uden at påvirke udvekslingen af de operationelle meddelelser og workflowsystemet.
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
De detaljerede regler for Sirenemailbokse og fremsendelse af Sireneformularer, der er beskrevet i dokumentet »Udveksling af oplysninger mellem Sirenekontorer«, finder anvendelse.
Head of SIRENE
Sireneworkflowsystemet (se afsnit 1.12) overvåger henholdsvis den operationelle mailboks og e-mail-mailboksen (»oper« og »message«) for at detektere indgående formularer, tilknyttede mail og bilag.
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
Hastende meddelelser sendes udelukkende til den operationelle mailboks.
Email
Når de normale kommunikationskanaler ikke er tilgængelige, og det er nødvendigt at sende standardformularer med f.eks. fax, finder proceduren i dokumentet »Udveksling af oplysninger mellem Sirenekontorer« anvendelse.
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Sirenekontorernes kontaktoplysninger og relevante oplysninger til indbyrdes kommunikation og samarbejde indsamles og angives i Sireneadressebogen (SAB).
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Kommissionen ajourfører SAB.
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
Den ajourførte SAB offentliggøres af Kommissionen mindst to gange om året.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
Det enkelte Sirenekontor skal sikre, at:
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
tredjemand ikke får adgang til oplysninger fra SAB
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
SAB er kendt og anvendes af Sirenepersonalet
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
enhver ajourføring af oplysningerne i SAB straks videreformidles til Kommissionen.
The Commission will update the SAB.
For at sikre en effektiv administration af Sirenekontorernes arbejdsbyrde skal hvert Sirenekontor skal have et EDB-baseret administrationssystem (workflowsystem), der giver mulighed for en høj grad af automatik i administrationen af det daglige workflow.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Sirenekontoret kan have en backupcomputer og et databasesystem til workflowet et andet sted i tilfælde af en alvorlig nødsituation på Sirenekontoret.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
Det bør omfatte tilstrækkelig backupstrømforsyning og kommunikationsadgang.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Der bør tilvejebringes tilstrækkelig IT-support til, at Sireneworkflowet kan sikres en høj grad af tilgængelighed.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Sirenekontoret skal hurtigst muligt svare på anmodninger om oplysninger om indberetninger og hit-procedurer fra de øvrige medlemsstater, der fremsættes via deres Sirenekontorer.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Svarfristen må under ingen omstændigheder være på over 12 timer.
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
(Se også afsnit 1.13.1 vedrørende angivelse af sagens hastende karakter i Sireneformularer.)
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Prioriteringerne i det daglige arbejde skal tage udgangspunkt i, hvilken kategori indberetning der er tale om, og sagens vigtighed.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Sireneformularer, som skal have prioritet hos det anmodede Sirenekontor, kan have påskriften »HASTER« i felt 311 (»Important Notice«), efterfulgt af årsagen til sagens hastende karakter.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Årsagen til sagens hastende karakter skal forklares i de relevante felter på Sireneformularerne.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
Der kan også anvendes telefonisk meddelelse eller underretning, hvis det haster med et svar.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Når omstændighederne i forbindelse med et hit eller en indberetning kræver det, f.eks. i tilfælde af en meget hastende sag af stor betydning, skal Sirenekontoret i den medlemsstat, der har hit på indberetningen, underrette Sirenekontoret i den indberettende medlemsstat pr. telefon og fremsende en G-formular.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
Definitioner og regler for translitteration og transskription findes i tillæg 1.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
De skal overholdes i kommunikationen mellem Sirenekontorerne (se også afsnit 2.11 om registrering af egennavne).
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
I henhold til artikel 7, stk. 2, i SIS II-retsgrundlaget skal Sirenekontorerne samordne kontrollen med kvaliteten af de oplysninger, der registreres i SIS II.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Sirenekontorerne skal på nationalt plan have den nødvendige kompetence til at udføre denne opgave.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Det er derfor nødvendigt med en hensigtsmæssig national evaluering af kvaliteten af oplysningerne, herunder en undersøgelse af antal indberetninger/hit og oplysningernes indhold.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
For at give det enkelte Sirenekontor mulighed for at fungere som koordinator af kvalitetskontrollen af de oplysninger, der optages i SIS, skal det have den nødvendige it-support til rådighed og de nødvendige rettigheder i systemet.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Der bør etableres nationale standarder for uddannelse af brugere i principper og praksis for oplysningernes kvalitet i samarbejde med det nationale Sirenekontor.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
Medlemsstaterne kan opfordre personalet i Sirenekontorerne til at deltage i uddannelse hos alle myndigheder, der registrerer indberetninger, således at der fokuseres på oplysningernes kvalitet og den bedst mulige udnyttelse af SIS II.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.