natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I henhold til aftalens artikel 27, stk. 2, litra b), nr. iv), skal Det Blandede Ministerudvalg vedtage sin egen dagsorden og sine egne regler og procedurer —
Pursuant to Article 27(2)(b)(iv) of the Agreement the Joint Ministerial Committee is to adopt its Rules of Procedure,
Det Blandede Ministerudvalgs forretningsorden som fastsat i bilaget vedtages herved.
The Rules of Procedure of the Joint Ministerial Committee, as set out in the Annex, are hereby adopted.
Undertegnet i …, den
Signed at …, ….
På vegne af Det Blandede Ministerudvalg EU-Canada
For the EU-Canada Joint Ministerial Committee
Formænd
The co-chairs
Det Blandede Ministerudvalgs forretningsorden
Rules of Procedure of the Joint Ministerial Committee
Det Blandede Ministerudvalg (»ministerudvalget«) varetager følgende opgaver:
The Joint Ministerial Committee (JMC) will perform the following tasks:
gør status over udviklingen i samarbejdet på grundlag af en årlig rapport fra Det Blandede Samarbejdsudvalg (»samarbejdsudvalget«)
take stock of the state of the relationship on the basis of the annual report submitted by the Joint Cooperation Committee (JCC);
giver anbefalinger om samarbejdsudvalgets arbejde, herunder om nye områder for fremtidigt samarbejde
make recommendations in relation to the work of the JCC including on new areas for future cooperation;
træffer afgørelser med aftaleparternes godkendelse
take decisions with the approval of the Parties to the Agreement;
giver anbefalinger om bilæggelse af eventuelle tvister, der måtte opstå som følge af gennemførelsen af denne aftale, i overensstemmelse med aftalens artikel 28.
make recommendations on any disputes arising from the implementation of this Agreement, in accordance with Article 28 of the Agreement.
Formandskab, sammensætning og deltagere
Chair, Composition and Participants
Ministerudvalget ledes i fællesskab af den canadiske udenrigsminister og Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik.
The JMC will be co-chaired by the Minister of Foreign Affairs of Canada and the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy.
Hver af aftaleparterne underretter sekretariatet om sammensætningen af sin delegation inden hvert møde i ministerudvalget.
Each Party to the Agreement will inform the secretariat of the composition of its delegation, before each meeting of the JMC.
Formændene kan invitere eksperter eller repræsentanter for andre organer til at deltage i mødet som observatører eller for at orientere om et bestemt emne.
The co-chairs may invite experts or representatives of other bodies to the meeting to act as observers or to provide information on a particular subject.
Ministerudvalget mødes en gang årligt eller efter aftale, alt efter hvad forholdene kræver.
The JMC will meet on an annual basis or as mutually approved as circumstances require.
Ministerudvalgets møder afholdes skiftevis i Den Europæiske Union og i Canada eller et andet sted, som formændene godkender i fællesskab, på en dato, som fastsættes efter fælles godkendelse.
Meetings of the JMC will be held in the European Union and Canada alternately, or in any other location jointly approved by the Co-Chairs, on a date fixed by joint approval.
Ministerudvalgets møder afholdes for lukkede døre, medmindre formændene med de aftaleparternes godkendelse beslutter, at mødet er offentligt.
The meetings of the JMC will be held behind closed doors, unless the co-chairs, with approval from the Parties to the Agreement, decide that the meeting will be public.
En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en repræsentant for Canadas ministerium for globale anliggender fungerer i fællesskab som sekretærer for ministerudvalget.
A representative of the European External Action Service and a representative of Global Affairs Canada will act jointly as secretaries of the JMC.
Al korrespondance til og fra formændene fremsendes til sekretærerne.
Relevant communications to and from the co-chairs will be forwarded to the secretaries.
Sekretariatet sikrer regelmæssig kontakt, herunder via videokonference, forud for ministerudvalgets møder for at gøre status over tematiske dialoger, som kan have fundet sted inden afholdelsen af mødet i ministerudvalget.
The secretariat will ensure regular contacts, including by videoconference, ahead of the JMC meetings to take stock of thematic dialogues that may have taken place prior to the holding of the JMC.
Indholdet af disse udvekslinger vil indgå i dagsordenen for ministerudvalgsmødet.
The content of these exchanges will feed into the agenda of the JMC's meeting.
Sekretariatet for aftaleværtsparten udarbejder en foreløbig dagsorden for hvert møde.
The secretariat of the host Party to the Agreement will draw up a provisional agenda for each meeting.
Den foreløbige dagsorden sendes sammen med alle relevante dokumenter til aftaleparterne mindst 15 arbejdsdage før mødets begyndelse, medmindre omstændighederne ikke tillader det.
The provisional agenda will be sent, together with any relevant documents, to the Parties to the Agreement at least 15 working days before the beginning of the meeting, unless circumstances do not allow it.
Dagsordenen godkendes af formændene og vedtages af ministerudvalget ved begyndelsen af hvert møde.
The agenda will be approved by the co-chairs and will be adopted by the JMC at the beginning of each meeting.
Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis formændene beslutter det.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be put on the agenda if the co-chairs so decide.
Fælles ministererklæring
Joint Ministerial Declaration
Aftaleparterne godkender efter hvert møde en fælles ministererklæring.
The Parties to the Agreement will approve a JMC Declaration at the end of each meeting.
Erklæringen offentliggøres og kan indeholde alle de anbefalinger, som er blevet godkendt af aftaleparterne.
This will be made public and may incorporate any recommendations approved by the Parties to the Agreement.
Afgørelser og anbefalinger
Decisions and recommendations
Ministerudvalget kan træffe afgørelser eller fremsætte anbefalinger med henblik på at nå aftalens mål.
The JMC may take decisions or make recommendations in order to attain the objectives of the Agreement.
Ministerudvalgets afgørelser og anbefalinger vedtages ved aftaleparternes fælles godkendelse og sendes på EU's side, i det omfang det er relevant, til Europa-Kommissionens Generalsekretariat, Tjenesten for EU's Optræden Udadtil, medlemsstaternes faste repræsentationer ved Den Europæiske Union og Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og på canadisk side til de relevante canadiske myndigheder.
Decisions and recommendations of the JMC will be adopted by joint approval of the Parties to the Agreement and will be communicated on the EU side, to as appropriate, the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the Permanent Representations of the Member States to the European Union, the General Secretariat of the Council of the EU and on the Canadian side to the appropriate Canadian authorities.
Afgørelser vedtages efter afslutningen af aftaleparternes respektive interne procedurer i overensstemmelse med deres love og forskrifter.
Decisions will be adopted following completion by the Parties to the Agreement of their respective internal procedures in accordance with their laws and regulations.
Ministerudvalgets afgørelser og anbefalinger udfærdiges i to gyldige eksemplarer, som underskrives af formændene.
Decisions and recommendations of the JMC will be recorded in two valid copies signed by the co-chairs.
I hastetilfælde kan afgørelser og anbefalinger vedtages uden for de formelle møder i ministerudvalget gennem en skriftlig procedure.
In case of urgency, decisions and recommendations can be adopted outside a formal meeting of the JMC by means of a written procedure.
Disse afgørelser og anbefalinger skal forelægges aftaleparterne.
Such decisions and recommendations will need to be communicated to the Parties to the Agreement.
Hver af aftaleparterne afholder de udgifter, der påløber som følge af deltagelse i ministerudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
Each Party to the Agreement will bear the expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the JMC, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and to postal and telecommunications expenditure.
Hver af aftaleparterne afholder de udgifter, der vedrører den som følge af oversættelse og tolkning ved møder.
Each Party to the Agreement will bear the expenses it incurs in connection with interpreting at meetings and translation.
Aftaleværtsparten afholder udgifterne i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter
The host Party to the Agreement will bear the expenses of organising meetings and reproduction of documents.
Når en af aftaleparterne afgiver oplysninger, der er angivet som fortrolige, til ministerudvalget, behandler den anden part disse oplysninger fortroligt.
When a Party to the Agreement submits information designated as confidential to the JMC, the other Party will treat the information as such.
Forretningsordenen kan ændres i overensstemmelse med bestemmelsen om afgørelser og anbefalinger.
These Rules of Procedure may be amended in accordance with the provision on Decisions and Recommendations.
Forretningsorden for Det Blandede Samarbejdsudvalg og dettes underudvalg
Terms of Reference of the Joint Cooperation Committee and sub-committees
DET BLANDEDE SAMARBEJDSUDVALG EU-CANADA HAR —
THE EU-CANADA JOINT COOPERATION COMMITTEE,
I henhold til aftalens artikel 27, stk. 3, litra c), vedtager Det Blandede Samarbejdsudvalg sin egen forretningsorden.
Pursuant to Article 27(3)(c) of the Agreement the Joint Cooperation Committee adopts its Terms of Reference.
I henhold til artikel 27, stk. 3, litra b), nr. viii), kan Det Blandede Samarbejdsudvalg nedsætte underudvalg for at gøre drøftelser på ekspertniveau muligt på de hovedområder, der hører under aftalens anvendelsesområde —
Pursuant to Article 27(3)(b) (viii) the Joint Cooperation Committee can establish sub-committees to allow for expert level discussions on the key areas falling within the scope of the Agreement,
GODKENDT FØLGENDE:
HAS APPROVED AS FOLLOWS:
Det Blandede Samarbejdsudvalgs forretningsorden som fastsat i bilaget vedtages herved.
The Terms of Reference of the Joint Cooperation Committee, as set out in the Annex, are hereby adopted.
På vegne af Det Blandede Samarbejdsudvalg EU-Canada
For the EU-Canada Joint Cooperation Committee
Det Blandede Samarbejdsudvalgs forretningsorden
Terms of Reference of the Joint Cooperation Committee
Det Blandede Samarbejdsudvalg (»samarbejdsudvalget«) varetager følgende opgaver:
The Joint Cooperation Committee (JCC) will perform the following tasks:
foreslår prioriteter for samarbejdet mellem aftaleparterne
recommend priorities in relation to cooperation between the Parties to the Agreement;
overvåger udviklingen i det strategiske forhold mellem aftaleparterne
monitor the developments in the strategic relationship between the Parties to the Agreement;
udveksler synspunkter og fremsætter forslag vedrørende spørgsmål af fælles interesse
exchange views and make suggestions on any issues of common interest;
stiller forslag til forbedringer af effektiviteten, virkningerne og synergien mellem aftaleparterne
make recommendations for efficiencies, greater effectiveness and synergies between the Parties to the Agreement;
forelægger ministerudvalget en årlig statusrapport om forholdet, som skal offentliggøres af aftaleparterne
provide an annual report to the JMC on the state of the relationship that the Parties to the Agreement shall make public;
behandler alle spørgsmål, som aftaleparterne forelægger det i henhold til denne aftale
deal appropriately with any matter under this Agreement referred to it by the Parties to this Agreement;
nedsætter underudvalg til at bistå det i varetagelsen af sine opgaver.
establish sub-committees to assist it in the performance of its duties.
Underudvalgene bør dog ikke overlappe organer, der er oprettet i henhold til andre aftaler mellem aftaleparterne
These sub-committees should, however, not duplicate bodies established under other agreements between the Parties to the Agreement;
drøfter forhold, hvor en af aftaleparterne skønner, at dens interesser er blevet påvirket negativt eller kunne blive påvirket negativt af beslutningsprocesser på samarbejdsområder, der ikke er omfattet af en særlig aftale.
consider situations where either Party to the Agreement deems its interests have been or could be adversely affected by decision-making processes in areas of cooperation not governed by a specific agreement.
Sammensætning, formandskab og deltagere
Composition, Chair and Participants
Samarbejdsudvalget sammensættes af repræsentanter parterne.
The JCC will be composed of representatives of the Parties.
Samarbejdsudvalgets ledes i fællesskab af en højtstående embedsmand fra Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en højtstående embedsmand fra Canadas ministerium for globale anliggender.
The JCC will be co-chaired by one senior official from the European External Action Service and one from Global Affairs Canada respectively.
Hver aftalepart underretter sekretariatet om sammensætningen af sin delegation inden hvert møde i samarbejdsudvalget.
Each Party to the Agreement will inform the co-chairs of the composition of its delegation before each meeting of the JCC.
Samarbejdsudvalget træder sammen en gang om året eller efter fælles godkendelse.
The JCC will meet annually, or as jointly approved.
Det er formændene, der indkalder til møderne i samarbejdsudvalget.
Meetings of the JCC will be convened by the co-chairs.
Møderne afholdes skiftevis i Den Europæiske Union og i Canada på en dato, som fastsættes efter fælles godkendelse.
Meetings will be held in the European Union and Canada alternately, on a date determined by joint approval.
Der kan efter anmodning fra en af aftaleparterne afholdes særlige møder i samarbejdsudvalget.
Special meetings of the JCC may be held at the request of either Party to the Agreement.
Med formændenes godkendelse kan samarbejdsudvalgets særlige møder undtagelsesvist afholdes som video- eller telekonference.
With the co-chairs approval, these special meetings of the JCC may exceptionally be held by means of video- or teleconference.
Samarbejdsudvalgets møder afholdes for lukkede døre, medmindre formændene med aftaleparternes godkendelse beslutter, at mødet er offentligt.
The meetings of the JCC will be held behind closed doors, unless the co-chairs, with approval from the Parties to the Agreement, decide that the meeting will be public.
En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en repræsentant for Canadas ministerium for globale anliggender fungerer i fællesskab som sekretærer for samarbejdsudvalget.
A representative of the European External Action Service and a representative of Global Affairs Canada will act jointly as secretaries to the JCC.
Sekretariatet for aftaleværtsparten udarbejder i samråd med det andet sekretariat en foreløbig dagsorden for hvert møde.
The secretariat of the host Party to the Agreement will draw up a provisional agenda for each meeting in consultation with the other secretariat.
Den foreløbige dagsorden sendes sammen med alle relevante dokumenter til aftaleparterne mindst 15 arbejdsdage før mødets begyndelse.
The provisional agenda will be sent, together with any relevant documents, to the Parties to the Agreement, at least 15 working days before the beginning of the meeting.
Formændene kan om nødvendigt med aftaleparternes godkendelse sætte en anden frist for et bestemt møde.
The co-chairs may, with approval from the Parties to the Agreement if necessary, set a different time limit for a particular meeting.
Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan med formændenes godkendelse optages på dagsordenen.
The provisional agenda will include all items in respect of which the secretariat has received such a request not later than 21 working days before the date of the meeting.
aftaleparterne sikrer regelmæssig kontakt, herunder via videokonference, forud for mødet i samarbejdsudvalget for at gøre status over eventuelle tematiske og geografiske dialoger, som har fundet sted inden mødet.
The agenda will be approved by the co-chairs and will be adopted by the JCC at the beginning of each meeting.
Indholdet af disse udvekslinger vil indgå i dagsordenen for samarbejdsudvalgsmødet.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be put on the agenda if the co-chairs so approve.
Protokol
The Parties to the Agreement will ensure regular contacts, including by videoconference, ahead of the JCC meeting to take stock of thematic and geographical dialogues that may have taken place prior to the meeting.
Formændene opsummerer de konklusioner, som samarbejdsudvalget er nået frem til på hvert møde.
The content of these exchanges will feed into the agenda of the JCC.
De to sekretariater godkender udkastet til protokol på grundlag af disse konklusioner.
Minutes
Det første udkast til protokol fremlægges af værtssekretariatet senest 15 arbejdsdage efter mødets afholdelse.
The co-chairs will sum up the conclusions reached by the JCC at each meeting.
Aftaleparterne godkender udkastet senest 30 arbejdsdage efter mødets afholdelse eller inden en dato, som aftaleparterne godkender.
The two secretariats will approve the draft minutes on the basis of those conclusions.
Når aftaleparterne har godkendt udkastet til protokol, underskriver formændene manuelt eller elektronisk to originaleksemplarer.
The first draft of the minutes will be proposed by the host secretariat within 15 working days following the date of the meeting.
Anbefalinger
The Parties to the Agreement will approve the draft within 30 working days following the date of the meeting or by a date approved by the Parties to the Agreement.
Samarbejdsudvalgets anbefalinger vedtages ved aftaleparternes fælles godkendelse og medtages i de fælles protokoller.
Once the Parties to the Agreement have approved the draft minutes, two original copies will be signed by the co-chairs by hand or electronically.
Protokollerne sendes på EU's side, i det omfang det er relevant, til Europa-Kommissionens Generalsekretariat, Tjenesten for EU's Optræden Udadtil, Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og medlemsstaternes faste repræsentationer ved Den Europæiske Union og på canadisk side til de relevante canadiske myndigheder.
Recommendations
Samarbejdsudvalget giver anbefalinger om bilæggelse af eventuelle tvister, der måtte opstå som følge af gennemførelsen af denne aftale.
Recommendations of the JCC will be adopted by joint approval of the Parties to the Agreement and will be included in the joint minutes.
Disse anbefalinger gives i overensstemmelse med aftalens artikel 28.
The minutes will be communicated on the EU side, to as appropriate, the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the General Secretariat of the Council of the EU, the Permanent Representations of the Member States to the European Union and on the Canadian side to the appropriate Canadian authorities.
Årlig rapport til Det Blandede Ministerudvalg
The JCC will make related recommendations on any disputes arising from the implementation of this Agreement.
Sekretariatet sikrer, at der udarbejdes en årlig rapport om udviklingen i forholdet, som fremsendes til aftaleparterne mindst 15 arbejdsdage inden mødet i samarbejdsudvalget.
Such recommendations will be made in accordance with Article 28 of the Agreement.
Samarbejdsudvalget godkender den årlige rapport, som skal forelægges ministerudvalget.
Annual report to the Joint Ministerial Committee
Rapporten bliver derefter offentliggjort.
The secretariat will ensure that an annual report on the state of the relationship is prepared and is transmitted to the Parties to the Agreement at least 15 working days before the JCC.
Hver af aftaleparterne afholder de udgifter, der vedrører den som følge af deltagelse i samarbejdsudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
The JCC will approve the annual report to be provided to the JMC.
Aftaleværtsparten afholder udgifterne i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter
The report will then be made public.
Nedsættelse af underudvalg
Each Party to the Agreement will bear the expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the JCC, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and to postal and telecommunications expenditure.
Samarbejdsudvalget kan nedsætte underudvalg til at bistå det i varetagelsen af sine opgaver.
The host Party to the Agreement will bear the expenses in connection with the organisation of meetings and reproduction of documents.
Underudvalgene refererer til samarbejdsudvalget efter hvert af deres møder og må ikke overlappe organer, der er oprettet i henhold til andre aftaler mellem aftaleparterne.
Establishment of sub-committees
Samarbejdsudvalget kan nedlægge eksisterende underudvalg, fastsætte eller ændre deres forretningsorden eller nedsætte nye underudvalg.
The JCC may establish sub-committees to assist it in the performance of its duties.
Når en af aftaleparterne afgiver oplysninger, der er angivet som fortrolige, til samarbejdsudvalget, behandler den anden part disse oplysninger fortroligt.
The sub-committees will report to the JCC after each of their meetings and will not duplicate bodies established under other agreements between the Parties to the Agreement.
Ændring af forretningsordenen
The JCC may abolish any existing sub-committees, define or amend their Terms of Reference or to set up further sub-committees.
Denne forretningsorden kan ændres i overensstemmelse med aftalens artikel 27, stk. 3, litra c).
When a Party to the Agreement submits information designated as confidential to the JCC, the other Party will treat the information as such.
Underudvalg
Amendment of the Terms of Reference
Det Blandede Samarbejdsudvalgs (»samarbejdsudvalgets«) underudvalg (»underudvalgene«) kan drøfte aftalens gennemførelse inden for de områder, de dækker.
These Terms of Reference may be amended in accordance with Article 27(3)(c) of the Agreement.
De kan også drøfte emner eller specifikke projekter tilknyttet det relevante bilaterale samarbejde, herunder fortolkningen af aftalen.
Sub-committees
Underudvalgene arbejder under samarbejdsudvalget.
The sub-committees of the Joint Cooperation Committee (JCC) (‘the sub-committees’) may discuss the implementation of the Agreement in the areas it covers.
De aflægger rapport og sender deres protokoller og konklusioner til formændene for samarbejdsudvalget senest 20 arbejdsdage efter hvert møde.
They may also discuss subjects or specific projects related to the relevant area of bilateral cooperation, including the interpretation of the Agreement.
Underudvalgene sammensættes af repræsentanter for aftaleparterne.
The sub-committees will work under the authority of the JCC.
Underudvalgene kan invitere eksperter til deres møder og høre dem om specifikke punkter på dagsordenen.
They will report and transmit their minutes and conclusions to the co-chairs of the JCC within 20 working days after each meeting.
Underudvalgene ledes i fællesskab af aftaleparterne.
The sub-committees will be composed of representatives of the Parties to the Agreement.
Hvert underudvalg beslutter, hvordan sekretæropgaverne fordeles med henblik på at sikre rettidig indsendelse af rapporterne til samarbejdsudvalget.
The sub-committees may invite experts to their meetings and may hear them regarding specific points on the agenda.
Underudvalgene træder sammen efter behov efter skriftlig anmodning fra en af aftaleparterne.
The sub-committees will be co-chaired by the Parties to the Agreement.
Hvert møde afholdes på et sted og en dato, som godkendes af aftaleparterne.
Each sub-committee will decide on how the secretarial duties are assigned in order to ensure the timely submission of reports to the JCC.