natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EMAS-miljøredegørelse
The organisation writes an EMAS environmental statement;
Registrering: registreringsorgan
The environmental review and the environmental management system are verified and the statement is validated by an accredited or licensed EMAS verifier;
Verifikation og validering
Once the organisation has been verified, it submits an application for registration to the Competent Body.
Intern revision/Iedelsens evaluering
In accordance with the Article 46 of the EMAS Regulation the European Commission is developing ‘Sectoral Reference Documents’ [16] (SRDs) for a number of priority sectors in consultation with Member States and other stakeholders.Each document includes the following elements:
* Generelle krav
best environmental management practice;
* Implementering og drift
environmental performance indicators for the specific sectors concerned;
* Kontrol af gennemførelsen af krav
where appropriate, benchmarks of excellence and rating systems identifying environmental performance levels.
Miljøledelsessystem
When available for their specific sector, EMAS registered organisations are to take SRDs into account at two different levels:
Miljøkortlægning
When developing and implementing their environmental management system in light of the environmental reviews (Article 4(1)(b));
Tabel 2
When preparing the environmental statement (Article 4(1)(d) and Article 4(4)).
Vejledende tidsplan for implementering af EMAS.
EMAS participation is an ongoing process.
Den tid, der er afsat til de enkelte aktiviteter, er et gennemsnit og kan være kortere eller længere afhængigt af medlemsstaten, organisationens størrelse mv.
Every time an organisation reviews its environmental performance and plans improvements it shall consult the SRD (when available) on specific topics to find inspiration about which issues to tackle next in a step-wise approach.
Måned 1
Figure 2
Måned 2
General schedule for EMAS implementation
Måned 3
EMAS environmental statement
Måned 4
Registration: Competent Body
Måned 5
Verification and Validation
Måned 7
* General requirements
Måned 8
* Environmental policy * Planning
Måned 9
* Implementation and operation
Måned 10
* Checking requirements in place
Generelle krav
Environmental management system
Miljøpolitik
Environmental review
Planlægning: miljømålsætninger og miljømål
Table 2
Planlægning: Miljøprogram
Indicative time schedule for the implementation of EMAS.
Implementering og drift: ressourcer, funktioner, ansvar og beføjelser
The time involved in each activity is an average, which can be shorter or longer depending on the Member State, the organisation size, etc.
Implementering og drift: kompetence, uddannelse, træning og bevidsthed, herunder medarbejderinddragelse
Month 1
Implementering og drift: kommunikation (intern og ekstern)
Month 2
Implementering og drift: dokumentation og dokumentstyring
Month 3
Implementering og drift: driftsstyring
Month 4
Implementering og drift: beredskabsplaner
Month 5
Kontrol: overvågning og måling, evaluering af overholdelse af lovmæssige krav og andre krav, afvigelser, korrigerende handlinger og forebyggende handlinger, styring af registreringer
Month 6
Kontrol: intern revision
Month 7
Ledelsens evaluering
Month 8
Registrering
Month 9
IMPLEMENTERING AF EMAS
Month 10
MILJØKORTLÆGNING
General requirements
Det første skridt i en korrekt implementering af EMAS er at foretage en grundig analyse af organisationens interne struktur og aktiviteter.
Environmental policy
Formålet er at udpege miljøforhold (jf. nedenstående definition) knyttet til miljøvirkningerne.
Planning: Environmental Objectives and targets
Det er grundlaget for etablering af et formelt miljøledelsessystem.
Planning: Environmental programme
»Ved »miljøkortlægning« forstås en indledende omfattende analyse af miljøforhold, miljøvirkninger og miljøpræstationer i forbindelse med en organisations aktiviteter, produkter og tjenesteydelser.«
Implementation and operation: Resources, roles, responsibility and authority
Analysen skal omfatte:
Implementation and operation: Staff competence, training and awareness, including employee involvement
lovmæssige krav, der gælder for organisationen
Implementation and operation: Communication (internal and external)
udpegning af direkte og indirekte miljøforhold
Implementation and operation: Documentation and control of documents
kriterier for vurdering af miljøforholdenes væsentlighed
Implementation and operation: Operational control
gennemgang af alle eksisterende miljøledelsessædvaner og -fremgangsmåder
Implementation and operation: Emergency plans
vurdering af tilbagemeldinger fra undersøgelser af tidligere uheld.
Checking: Monitoring and measuring, evaluation of compliance, non-conformity, corrective and preventive action, control of records
»Ved »miljøforhold« forstås en enkeltdel af en organisations aktiviteter, produkter eller tjenesteydelser, som påvirker eller kan påvirke miljøet.« Miljøforhold kan være inputbaserede (f.eks. forbrug af råmaterialer og energi) eller outputbaserede (udslip til luft, affaldsproduktion mv.).
Checking: Internal Audit
Figur 3
Management review
Sammenhæng mellem aktiviteter, miljøforhold og miljøvirkninger
Registration
Miljøvirkninger
HOW TO IMPLEMENT EMAS
Miljøforhold
ENVIRONMENTAL REVIEW
Aktiviteter/ produkter/ tjenesteydelser
The first step in implementing EMAS properly is to conduct a thorough analysis of an organisation's internal structure and activities.
Organisationen skal indføre procedurer for at sikre en behørig efterfølgende opfølgning på de aktiviteter, der udpeges som væsentlige under den indledende miljøkortlægning.
The aim is to identify environmental aspects (as defined below) associated with environmental impacts.
Miljøforhold og relaterede miljøvirkninger kan ændre sig i lighed med organisationens aktiviteter.
That is the basis for setting up a formal environmental management system.
Hvis ændringerne er væsentlige, kan det være nødvendigt at opdatere miljøkortlægningen.
‘“Environmental Review” means an initial comprehensive analysis of environmental aspects, environmental impacts and environmental performance related to an organisation's activities, products and services.’
Organisationen skal ligeledes være opmærksom på nye udviklinger, teknikker og forskningsresultater mv., således at det bliver nemmere at vurdere væsentligheden af organisationens miljøforhold, og om det eventuelt er nødvendigt at foretage en ny miljøkortlægning, hvis organisationens aktiviteter ændrer sig væsentligt.
The analysis must include:
Hvad er proceduren for gennemførelse af en miljøkortlægning?
Legal requirements that apply to the organisation;
Organisationerne skal:
Identification of direct and indirect environmental aspects;
udpege miljøforhold knyttet til deres fremstillingsprocesser, aktiviteter eller serviceydelser og
Criteria for assessing the significance of the environmental aspects;
fastsætte kriterier for vurdering af miljøforholdenes væsentlighed.
Examination of all existing environmental management practices and procedures;
Kriterierne skal være omfattende, og de skal kunne verificeres af en uafhængig verifikator.
Evaluation of feedback after investigation of incidents in the past.
Organisationen skal være opmærksom på, at den skal give eksterne interessenter adgang til oplysninger om de miljøforhold, den udpeger, og resultaterne af evalueringen.
‘Environmental aspect’ means an element of an organisation's activities, products or services that has or can have an impact on the environment.
Hvordan skal miljøforhold udpeges?
Environmental aspects may be input related (consumption of raw materials and energy, for instance) or output related (air emissions, waste generation, etc.).
Alle relevante oplysninger skal indsamles.
Figure 3
Dette kan indebære:
Relation between activities, environmental aspects and environmental impacts
besøg på anlægsområder for at kontrollere input og output (notattagning, udfærdigelse af tegninger i nødvendigt omfang)
Environmental impacts
indsamling af kort og billeder over lokalisering
Environmental aspects
udpegning af gældende miljølovgivning
Activities/ Products/ Services
indsamling af alle miljøgodkendelser, licenser og lignende dokumenter
The organisation needs procedures to ensure that activities identified as significant during the first environmental review are properly followed up later.
kontrol af alle informationskilder (indgående fakturaer, tælleapparater, data om udstyr mv.)
Environmental aspects and related impacts may change, as may the organisation's activities.
kontrol af brugen af produkter (indkøbs- og salgsafdelingerne er ofte et godt udgangspunkt)
If the changes are substantial, the environmental review may have to be updated.
udpegning af nøglepersoner (ledelse og arbejdstagere).
An organisation should also be aware of new developments, techniques, research results, etc. to help it reassess the significance of its environmental aspects and the possible need to carry out a new environmental review if its activities change significantly.
Arbejdstagere, der er involveret i alle interne systemer, skal anmodes om input
What is the procedure for carrying out an environmental review?
anmodning om oplysninger fra underleverandører, der kan have en væsentlig indvirkning på organisationens miljøpræstationer
Organisations must:
hensyntagen til tidligere ulykker, resultaterne af overvågning og inspektioner og
identify environmental aspects stemming from their manufacturing processes, activities or services; and
Kortlægning af forholdene i forbindelse med opstart og nedlukning og udpegede risici.
establish criteria to assess the significance of these aspects.
Der skal både tages hensyn til direkte og indirekte miljøforhold, og nedenstående definitioner vil gøre det nemmere at udpege disse:
The criteria need to be comprehensive and it must be possible to verify them independently.
»Ved »direkte miljøforhold« forstås miljøforhold, som er knyttet til selve organisationens aktiviteter, produkter og tjenesteydelser, som den har direkte ledelseskontrol over.«
The organisation should remember that it will have to disclose the environmental aspects it identifies and the results of the evaluation to external stakeholders.
»Ved »indirekte miljøforhold« forstås miljøforhold, som kan opstå på grund af en organisations interaktion med tredjeparter, og som til en vis grad kan påvirkes af organisationen.«
How should environmental aspects be identified?
Det er af afgørende betydning at overveje indirekte miljøforhold.
All relevant information needs to be gathered.
Det gælder både for den private og den offentlige sektor, og lokale myndigheder, serviceselskaber eller finansielle institutioner m.fl. skal udvide deres miljøkortlægning til at omfatte forhold uden for anlægsområdet.
This can mean:
Organisationerne skal kunne påvise, at de har udpeget de væsentlige miljøforhold i tilknytning til deres indkøbsprocedurer, og at de i deres ledelsessystem har taget hensyn til de væsentlige miljøvirkninger af disse forhold.
Visiting sites to check process inputs and outputs (taking notes, making drawings as required);
Tabel 3
Collecting location maps and pictures;
Eksempler på direkte og indirekte miljøforhold
Identifying applicable environmental legislation;
Direkte miljøforhold
Collecting all environmental permits, licences and similar documents;
Indirekte miljøforhold
Checking all sources of information (incoming invoices, counters, data concerning equipment, etc.);
Udslip til luft
Checking the use of products (often the purchasing and sales departments are useful starting points);
Udledninger til vand
Identifying key persons (management and workers).
Affald
Workers involved in all internal systems should be asked for input;
Forbrug af naturressourcer og råmaterialer
Requesting information from subcontractors, who may have a significant influence on an organisation's environmental performance;
Lokale miljøgener (f.eks. støj, vibrationer, lugt)
Taking into account past accidents, the results of monitoring and inspections; and
Arealudnyttelse
Identifying start-up and shut down situations and identified risks.
Transportrelaterede udslip til luft
Both direct and indirect environmental aspects must be taken into account, and the definitions below should be helpful in identifying these:
Risiko for miljøulykker og nødsituationer
‘“direct environmental aspect” means an environmental aspect associated with activities, products and services of the organisation itself over which it has direct management control.’
Spørgsmål med relation til produktets livscyklus
‘“indirect environmental aspect” means an environmental aspect which can result from the interaction of an organisation with third parties and which can to a reasonable degree be influenced by an organisation.’
Kapitalinvesteringer
It is essential to consider indirect aspects.
Forsikringsydelser
This applies both to the private and public sectors, so local authorities, service companies or financial institutions, for instance, need to extend their review beyond site aspects.
Administrative og planlægningsmæssige beslutninger
Organisations must be able to show they have identified significant environmental aspects associated with their procurement procedures, and that they have addressed significant environmental impacts associated with these in their management system.
Ordremodtageres, underleverandørers og leverandørers miljøpræstationer
Table 3
Valg af tjenesteydelser og disses sammensætning, f.eks. inden for transport eller catering mv.
Examples of direct and indirect aspects
Direkte miljøforhold skal omfattes af de relaterede lovmæssige krav og begrænsninger i godkendelser, og hvis specifikke forurenende stoffer f.eks. er underlagt emissionsgrænseværdier eller andre krav, bør disse emissioner betragtes som direkte miljøforhold.
Direct aspects
Vurdering af miljøforhold
Indirect aspects
Det næste skridt er at knytte miljøforhold til miljøvirkninger.
Air emissions
I tabel 4 anføres eksempler på disse forbindelser.
Water emissions
Tabel 4
Waste
Eksempler på miljøforhold og miljøvirkninger
Use of natural resources and raw materials
Aktivitet
Local issues (noise, vibration, odours)
Miljøforhold
Land use
Miljøvirkning
Air emissions related to transport
Brugt maskinolie
Risks of environmental accidents and emergency situations
Emissioner fra lastbiler og maskiner
Product life cycle related issues
Jord-, vand- og luftforurening
Capital investment
Drivhuseffekten
Insurance services
Byggeri og anlæg
Administrative and planning decisions
Udslip til luft, støj og vibrationer mv. fra byggemateriel
Environmental performance of contractors, subcontractors and suppliers
Støj-, jord-, vand- og luftforurening
Choice and composition of services e.g. transport, catering, etc.
Nedbrydning af arealdække
Direct environmental aspects have to include the related legal requirements and permit limits, e.g. if specific pollutants are bound to emission limit values or other requirements, those emissions should be considered as direct environmental aspects.
Tab af biodiversitet
Assessment of environmental aspects
Kontortjenester
The next step is to associate aspects with their effects or impacts on the environment.
Brug af materialer som f.eks. papir, toner mv.
Table 4 provides an example of such links.
Elforbrug (indirekte CO2-emissioner)
Table 4
Forurening fra blandet kommunalt affald
Examples of environmental aspects and impacts
Spildevand
Environmental aspect
Emission af flygtige organiske forbindelser
Environmental impact
Emission af ozonnedbrydende stoffer
Transport
Vandforurening
Used oils for machinery
Fotokemisk ozon
Carbon emissions of trucks and machinery
Nedbrydning af ozonlaget
Soil, water, air pollution
Når miljøforholdene og deres virkninger er blevet udpeget, er det næste skridt at foretage en detaljeret vurdering af de enkelte forhold for at udpege væsentlige miljøforhold.
Greenhouse effect
»Ved »væsentligt miljøforhold« forstås et miljøforhold, der har eller kan have en væsentlig miljøvirkning.«
Construction
Følgende spørgsmål skal overvejes ved vurderingen af væsentligheden:
Air emissions, noise, vibration etc. by construction machines
potentiale for at forårsage miljøskader
Noise, soil, water, air pollution
det lokale, regionale eller globale miljøs sårbarhed
Land cover destruction
forholdenes og/eller virkningens omfang, antal, hyppighed og reversibilitet
Biodiversity loss
relevant miljølovgivning og kravene heri
Office services
betydning for organisationens interesseparter og medarbejdere.
Use of materials such as paper, toner, etc.
Organisationen kan på grundlag af disse kriterier udarbejde en intern procedure eller anvende andre redskaber til at vurdere miljøforholdenes væsentlighed.
Electric power consumption (leading to indirect CO2 emissions)
Der er mange nyttige oplysninger for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) i EMAS-værktøjskassen for SMV'er [17].
Mixed municipal waste pollution
Når organisationen vurderer væsentligheden af sine aktiviteters miljøforhold, er det vigtigt, at der ikke blot tages hensyn til normale driftsforhold, men også til forholdene i forbindelse med opstart og nedlukning og nødsituationer.
Chemical industry
Der skal tages hensyn til tidligere, nuværende og planlagte aktiviteter.
Waste water
For hver enkelt miljøforhold skal den tilsvarende indvirkning vurderes i forhold til:
Emission of volatile organic compounds
omfang — emissionsniveau, energi- og vandforbrug mv.
Emission of ozone depleting substances
alvorlighed — farer, toksicitet mv.
Water pollution
hyppighed/sandsynlighed
Photochemical ozone
interessenters synspunkter
Ozone layer depletion
lovgivningsmæssige krav.
Once the aspects and their impacts have been identified, the next step is to conduct a detailed assessment of each to determine significant environmental aspects.
Tabel 5
‘“Significant environmental aspect” means an environmental aspect that has or can have a significant environmental impact.’
Vurdering af miljøforhold
The issues to consider when assessing significance are:
Bemærk: Det er nyttigt at kvantificere kriterier og særlige aspekters overordnede betydning.
potential to cause environmental harm;
Vurderingskriterier
fragility of the local, regional or global environment;
Eksempel
size, number, frequency and reversibility of the aspect or impact;
Hvilke af organisationens output eller aktiviteter kan indvirke negativt på miljøet?
existence and requirements of relevant environmental legislation;
Affald: blandet kommunalt affald, emballageaffald, farligt affald
importance to stakeholders and employees of the organisation.
Omfanget af forhold, der kan indvirke på miljøet
Based on these criteria, the organisation can draw up an internal procedure or use other tools to assess the significance of environmental aspects.
Affaldsmængde:Høj, medium, lav
Small and medium-sized Enterprises (SMEs) will find that the EMAS SME toolkit [17] provides very useful information.
Alvorligheden af forhold, der kan indvirke på miljøet
In assessing the significance of environmental aspects, it is important to take into account not just normal operating conditions, but also start-up, shutdown and emergency conditions.
Farligheden af affald, materialetoksicitet: Høj, medium, lav
Past, present and planned activities should all be considered.
Hyppigheden af forhold, der kan indvirke på miljøet
For each environmental aspect, the corresponding impact should be rated according to:
Høj, medium, lav
Magnitude — level of emissions, energy and water consumption, etc.;
Offentlighedens og medarbejdernes kendskab til forholdene i tilknytning til organisationen
Severity — hazards, toxicity, etc.;
Alvorlige, nogle eller ingen klager
Frequency/probability;
Organisationsaktiviteter underlagt miljølovgivning
Concerns of interested parties;
Affaldsgodkendelse i henhold til lovgivningen, overvågningsforpligtelser
Legal requirements.
Kontrol af overholdelse af lovgivningen
Table 5
»Ved »overholdelse af lovgivningen« forstås fuld gennemførelse af gældende lovbestemte miljøkrav, herunder i miljøgodkendelser.«
Assessing environmental aspects
Medlemsstaterne skal sikre, at organisationer i det mindste har adgang til oplysninger og bistand på følgende områder:
Note: It is useful to quantify criteria and the overall significance of particular aspects.
oplysninger om gældende lovbestemte miljøkrav og
Assessing criteria
udpegning af de kompetente tilsynsmyndigheder for specifikke lovbestemte miljøkrav.
Example
Tilsynsmyndighederne skal i det mindste besvare anmodninger fra små organisationer om oplysninger om de gældende lovbestemte miljøkrav og oplyse om, hvordan organisationerne kan overholde de relevante lovbestemte krav.
Which outputs or activities of the organisation may negatively affect the environment?
Ved udpegningen af alle gældende lovbestemte miljøkrav skal der i relevant omfang tages hensyn til miljølovgivningen på forskellige niveauer, dvs. nationale, regionale eller lokale krav, herunder godkendelser og licenser.
Waste: mixed municipal waste, waste packaging, hazardous waste
Organisationen skal ligeledes tage hensyn til andre relevante krav, f.eks. i købsbetingelser, forretningskontrakter, frivillige aftaler, som organisationen har undertegnet eller tilsluttet sig, mv.
Magnitude of aspects which may impact the environment
Det er af afgørende betydning at udpege lovbestemte krav i denne fase, således at en organisation kan udpege eventuelle krav, som ikke er opfyldt.
Quantity of waste: High, medium, low
Organisationen skal herefter træffe de nødvendige foranstaltninger for at overholde alle relevante miljøregler (se punkt 2.2.5.2 om evaluering af overholdelse af lovgivningen).
Severity of aspects which may impact on the environment
MILJØLEDELSESSYSTEM
Hazardousness of waste, toxicity of materials: High, medium, low
»Ved »miljøledelsessystem« forstås den del af det samlede ledelsessystem, der indbefatter organisationsstruktur, planlægningsaktiviteter, ansvar, sædvaner, procedurer, processer og ressourcer til at udvikle, gennemføre, revidere og opretholde miljøpolitikken og forvalte miljøforholdene.«
Frequency of aspects which may impact the environment
Organisationen skal i første omgang fastlægge og dokumentere anvendelsesområdet for miljøledelsessystemet.
High, medium, low
De enkelte anlægsområder, der skal omfattes af en EMAS-registrering, skal opfylde alle EMAS-kravene.
Public and employee awareness for the aspects associated to the organisation
Organisationen skal etablere, dokumentere, implementere og vedligeholde et miljøledelsessystem i overensstemmelse med afdeling 4 i EN ISO 14001.
Severe, some, no complaints
Hvis organisationen har implementeret et andet miljøledelsessystem end ISO 14001, som Kommissionen har anerkendt [18], behøver den ikke på ny at udføre de dele, der allerede er blevet officielt anerkendt, i forbindelse med opfyldelsen af EMAS-kravene.
Organisation activities regulated by environmental legislation
»Ved »miljøpolitik« forstås en organisations overordnede formål og retning med hensyn til sine miljøpræstationer som officielt formuleret af topledelsen (…).
Waste law permit, monitoring obligations
Den skaber en ramme for handling og for fastsættelsen af miljømålsætninger og -mål.«
How to check legal compliance
I miljøpolitikken skal der bl.a. være fokus på:
‘“Legal compliance” means full implementation of applicable legal requirements, including permit conditions, relating to the environment.’
overholdelse af lovmæssige krav og andre krav i relation til miljøforholdene
Member States have to ensure that organisations have access to information and assistance on the following issues, at a minimum:
forebyggelse af forurening
Information on the applicable legal requirements relating to the environment; and
løbende forbedring af miljøpræstationerne.
Identification of the competent enforcement authorities for specific legal requirements relating to the environment.
Miljøpolitikken er en ramme for handling og for fastsættelsen af strategiske miljømålsætninger og -mål (se nedenfor).
The enforcement authorities are required to reply to requests for information, at least from small organisations, on the applicable legal requirements relating to the environment, as well as information on how organisations can meet those legal requirements.