natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den skal omfatte:
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Valideret EMAS-miljøredegørelse (i elektronisk eller trykt format)
Which Competent Body does an organisation use?
Erklæring underskrevet af miljøverifikatoren, der bekræfter, at verifikationen og valideringen blev foretaget i overensstemmelse med forordningen (forordningens bilag VII)
Table 11
Udfyldt formular (forordningens bilag VI) med oplysninger om organisationen, anlægsområder og miljøverifikatoren
Competent Bodies [33] for different registrations
Bevis for betaling af eventuelle gebyrer.
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Betingelser, der skal opfyldes inden/under EMAS-registreringsprocessen
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
Verifikationen og valideringen foretages i overensstemmelse med forordningen.
Different situations
Ansøgningen udfyldes helt, og al dokumentation er i orden.
Where to register
Registreringsorganet finder det på grundlag af materielle beviser godtgjort, at der ikke foreligger dokumentation for, at lovbestemte miljøkrav er blevet overtrådt.
Organisation with one site in EU
En skriftlig rapport fra tilsynsmyndigheden om, at der ikke foreligger dokumentation for en sådan overtrædelse, vil være et passende materielt bevis.
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Der er ikke nogen relevante klager fra interesseparter, eller klagerne er blevet løst på en tilfredsstillende måde.
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Registreringsorganet finder det på grundlag af de modtagne beviser godtgjort, at organisationen opfylder alle kravene i forordningen.
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Registreringsorganet har modtaget et eventuelt registreringsgebyr.
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Det anses for at være bedste praksis, hvis registreringsorganet træffer den endelige afgørelse om en ansøgende organisations EMAS-registrering inden for tre måneder efter registreringen.
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Det kan kun være berettiget at forlænge fristen for den endelige afgørelse i særlige tilfælde.
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Suspension eller ophævelse af organisationers registrering
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Dette kan forekomme:
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
hvis et registreringsorgan har en formodning om, at en organisation ikke overholder forordningen
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
hvis et registreringsorgan modtager en skriftlig tilsynsrapport fra akkrediterings- eller licensudstedelsesorganet, hvoraf det fremgår, at miljøverifikatoren ikke varetog sine forpligtelser i overensstemmelse med forordningens bestemmelser
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
hvis organisationen ikke inden for to måneder efter registreringsorganets anmodning herom fremsender følgende materiale: valideret miljøredegørelse, ajourført miljøredegørelse eller en erklæring om foretaget verifikation og validering underskrevet af verifikatoren (bilag VII), ansøgningen (bilag VI)
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
hvis et registreringsorgan gennem en skriftlig rapport fra tilsynsmyndigheden informeres om, at miljøkrav er blevet overtrådt.
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Registreringsorganet kan først ophæve suspensionen, når det har modtaget tilfredsstillende oplysninger om, at organisationen overholder forordningen.
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
EMAS-forordningen fastsætter ikke suspensionens varighed, der således fastsættes af registreringsorganerne.
Note:
Suspensionen bør imidlertid ikke overstige 12 måneder.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Figur 10
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Godkendelse/ udstedelse af licens til verifikatorer Akkrediteret verifikator/ verifikator med licens
Documents and/or requirements for registration
EMAS- implementering
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Administrativ enhed
It must include:
Registreringsorgan
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
Verifikator
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
Organisation
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Nationalt register NEJ
Evidence of payment of fees, if applicable.
JA Registreret organisation
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Ekstern revision (Verifikation/validering)
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
Ekstern kommunikation Brug af EMAS- logoet
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
Dokumentation og krav under kontrol
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Verifikation og validering
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Tilsyn med verifikatorer
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Mindre ændringer kan absorberes, men væsentlige ændringer nødvendiggør en ajourføring af miljøkortlægningen, politikken, programmet, ledelsessystemet og redegørelsen.
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
Samtlige ajourførte dokumenter skal verificeres og valideres inden for seks måneder.
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Efter validering meddeler organisationen ændringerne til registreringsorganet ved hjælp af formularen i forordningens bilag VI.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Figur 11
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Gennemgang og ajourføring af EMAS-miljøredegørelsen
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
BRUG AF EMAS-LOGOET
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
Hvad er EMAS-logoet?
However, they should not exceed 12 months.
EMAS-logoet er et grafisk billede, der indebærer:
Figure 10
korrekt gennemførelse af EMAS-ordningen
EMAS pillars.
pligt til løbende forbedring af miljøpræstationerne
Registration procedure
aktiv inddragelse af ansatte
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
troværdighed af oplysninger om organisationens miljøpræstationer
Application for registration EMAS implementations
påvist overholdelse af lovgivningen.
Administrative unit
EMAS-logoet er en god måde at vise, at organisationen er miljøvenlig.
Competent Body
HVORDAN MÅ EMAS-LOGOET BRUGES?
Verifier
Kun organisationer med en gyldig EMAS-registrering kan anvende EMAS-logoet.
Organisation
Logoet skal altid påføres organisationens registreringsnummer, undtagen når det anvendes til markedsføring og reklame i forbindelse med EMAS-ordningen
Accredited/ Licensed verifier
Hvis organisationen har flere anlægsområder, som ikke alle er omfattet af registreringen, må den kun anvende logoet for registrerede anlægsområder og må ikke give indtryk af, at hele organisationen er registreret
NO YES
Logoet bør anføres i miljøredegørelsen.
Registered organisation
Figur 12
External audit (Verification/Validation)
EMAS-logo
Accreditation/ Licensing of Verifiers
Anvendelsen af EMAS-logoet til markedsføring og reklame i forbindelse med EMAS-ordningen
External communication Use of the EMAS logo
EMAS-logoet kan kun anvendes uden registreringsnummer i dette tilfælde.
Documentation and requirements under control
Registreringsorganer, akkrediterings- og licensudstedelsesorganer og andre interesseparter må anvende logoet.
Verification & Validation
HVORDAN MÅ EMAS-LOGOET IKKE BRUGES?
Supervision of Verifiers
På produkter eller emballage for at undgå misforståelser i forhold til mærkning af produkter
Accreditation/ Licensing Body
I forbindelse med sammenligninger med andre aktiviteter og tjenesteydelser.
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Logoet må ikke anvendes på en måde, der fører til misforståelser i forhold til anden mærkning af produkter eller tjenesteydelser.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Tabel 12
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Brug af EMAS-logoet: Eksempler
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
Eksempel eller situation
Figure 11
Tilladt
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Logo på en registreret organisations brevpapir, kuverter, forretningskort, uniformer, computere, EMAS-flag og anden tilsvarende anvendelse af EMAS-logoet til markedsføring på organisationsniveau
Verification and validation within 6 months
JA, sammen med registreringsnummeret, da det markedsfører den EMAS-registrerede organisation
Review and update of the EMAS environmental statement
Logo i et dokumenthoved forelagt myndigheder med validerede data om organisationens miljøpræstationer
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
JA, sammen med registreringsnummeret
Update of the initial environmental review
Logo på en folder med oplysninger om en delvis registreret organisation
Modifications to the initial environmental review
JA, sammen med registreringsnummeret, men det er kun de registrerede anlægsområder, der må anføres i logoet
Substantial change?
Logo på et produkt med påtegningen »økologisk produkt«
USE OF THE EMAS LOGO
NEJ, det kan forveksles med miljømærkning af produkter
What is the EMAS logo?
Logo i et registreret luftfartselskabs tidsskrifter (om bord på flyet) sammen med bekræftede oplysninger
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Logo på EMAS-registreret selskabs fly, tog, bus, firmabil eller -lastbil eller metro
Correct implementation of the EMAS scheme;
Logo placeret på et registreret distributionsselskabs lastbil ved siden af virksomhedens navn sammen med følgende bekræftede udsagn »Vi har reduceret vores lastbilparks gennemsnitlige dieselforbrug med 20 % til x liter pr. 100 km mellem 2009 og 2012«
Commitment to continuous environmental improvement;
Logo på foto af ikke-registrerede turistindkvarteringsfaciliteter i et registreret rejsebureaus katalog
Active involvement of employees;
NEJ, anvendelsen af logoet skaber misforståelser.
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
Logo på et registreret rejsebureaus katalog med bekræftede oplysninger om foranstaltninger til fremme af bæredygtig turisme iværksat af organisationen
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Logo på en intern folder til medarbejdere, der udelukkende indeholder bekræftede oplysninger om driften af miljøledelsessystemet
HOW TO USE THE EMAS LOGO
JA, logoet behøver ikke et registreringsnummer, da det er en intern meddelelse, der skal øge det generelle kendskab
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
Logo på nyhedsbrevet eller forsiden af en brochure til kunder og leverandører, hvor indholdet er taget fra den bekræftede miljøredegørelse
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
JA, sammen med registreringsnummeret, da det er en meddelelse til den generelle offentlighed ved anvendelse af konkrete eksempler på et specifikt EMAS-registreret selskab fra den pågældende registrerede organisation
Only the official logo is valid;
Logo i et selskabs årlige miljørapport, der omfatter registrerede og ikkeregistrerede anlægsområder anbragt på forsiden af kapitlet om den bekræftede miljøredegørelse, hvori organisationens EMAS-registrerede anlægsområder er klart identificerbare
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
JA, sammen med registreringsnummeret eller registreringsnumrene.
The environmental statement should preferably bear the logo.
Hvis registreringen er en samlet registrering, hvor flere anlægsområder er omfattet af det samme nummer, skal dette nummer anvendes.
Figure 12
Hvis alle EMAS-anlægsområder registreres individuelt, skal de enkelte anlægsområders registreringsnumre være identificerbare.
EMAS logo
Logo som baggrundsgrafik for en sammenfatning af bekræftede miljøoplysninger i en årsberetning
Verified environmental management Reg.
En generel brochure fra en statslig organisation om, hvordan registrerede EMAS-organisationer generelt bedst kan genvinde eller behandle deres forskellige fraktioner af affald
No.
JA, uden et registreringsnummer, da formålet med denne brochure er at øge det generelle kendskab
XXXX
Logo ved siden af bekræftede miljøoplysninger på en organisations websted
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
Logo på den registrerede organisations udstillingsstande, der markedsfører den registrerede organisation
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
Logo på den registrerede organisations udstillingsstande til generel markedsføring af EMAS som et miljøledelsessystem
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
JA, logoet behøver ikke et registreringsnummer, da det anvendes til markedsføring
HOW NOT TO USE THE EMAS LOGO
Logo i en avis som baggrundsgrafik i en fælles annonce for to virksomheder, der bebuder deres miljøsamarbejde i forsyningskæden (den ene er registreret, den anden er ikke)
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
NEJ, det fører til misforståelser, da en af organisationerne ikke er registreret
With comparative claims concerning other activities and services.
Logo uden registreringsnummer anvendt til markedsføring af en ikkeregistreret organisation
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
JA, men kun i forbindelse med EMAS-markedsføringsaktiviteter og ikke til markedsføring af selve organisationen
Table 12
Logo på en registreret kommunal transportorganisations billetter
Use of EMAS logo: Examples
JA, logo behøver ikke et registreringsnummer, hvis det anvendes til generel markedsføring af EMAS.
Example or situation
Hvis logoet på billetterne markedsfører en specifik EMAS-registreret organisation, skal den specifikke organisations registreringsnummer anføres.
Allowed
HVORDAN SKIFTES FRA ET ANDET MILJØLEDELSESSYSTEM TIL EMAS?
Logo on a registered organisation's letter, envelope, business card, corporate uniform, corporate PC, bag, EMAS flag and other similar use of the EMAS logo, for promotional purposes at corporate level.
Der er et stigende antal miljøledelsessystemer i hele EU, der skal opfylde behovene på specifikke områder eller aktivitetssektorer.
YES, together with registration number, since it promotes the EMAS registered organisation.
Lokale eller regionale forvaltninger kan anvende disse systemer til at forbedre bæredygtigheden eller miljøpræstationerne.
Logo on a document's header, submitted to authorities, incorporating validated data concerning the organisation's performance.
De mest relevante af disse systemer er tilgængelige via et link i et bilag til denne vejledning.
YES, together with registration number.
I EMAS-forordningen nævnes muligheden for at vurdere ækvivalensen mellem dette system og andre systemer.
Logo on a folder containing a report on a partially registered organisation.
Officiel anerkendelse af visse eller alle dele af andre miljøledelsessystemer kan lette organisationens overgang til EMAS.
YES, together with registration number, but the logo must mention only the registered sites.
Proceduren er som følger:
Logo on a product with the message ‘ecological product’.
Medlemsstaterne skal indgive en skriftlig anmodning til Kommissionen for at få anerkendt miljøledelsessystemet eller dele heraf.
NO, it might be confused with ecolabels for products.
De relevante dele af miljøledelsessystemet og de elementer, der svarer til EMAS, skal analyseres og anføres i anmodningen, og ækvivalensen med EMAS skal påvises.
Logo in the (in-flight) magazine of a registered airline, along with some validated information.
Kommissionen forelægger forslaget for EMAS-udvalget (oprettet i henhold til forordningens artikel 49).
Logo on an aeroplane, on a train, on a bus, on a corporate car or truck, or on a metro of an EMAS registered company.
Oplysninger om det anerkendte miljøledelsessystem eller dele heraf offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende efter Kommissionens godkendelse.
Logo placed on a registered distribution company's truck along with the company name, beside a validated statement saying ‘We have reduced the average diesel consumption of our truck fleet by 20 % to x litres per 100 km between 2009 and 2012’.
Organisationer, der har implementeret et anerkendt miljøledelsessystem eller dele heraf, behøver ikke at anføre disse allerede anerkendte dele i forbindelse med en anmodning om anerkendelse af EMAS-ækvivalensen.
Logo stamped on a non-registered tourist accommodation photo, included in registered travel agency catalogue.
De enkelte medlemsstater har deres egne procedurer for behandling af anmodninger om anerkendelse.
NO, the use of the logo is confusing.
Yderligere oplysninger kan indhentes hos det relevante registreringsorgan.
It can be only be applied to the travel agency.
EMAS III FOR SMÅ OG MELLEMSTORE VIRKSOMHEDER (SMV'ER)
Logo stamped on a registered travel agency catalogue, containing validated information on sustainable tourism measures, implemented by the organisation.
»Ved »små organisationer« forstås:
Logo placed on an internal hand-out for employees, containing exclusively validated information on the operation of the environmental management system.
mikrovirksomheder samt små og mellemstore virksomheder i henhold til definitionen i Kommissionens henstilling 2003/361/EF af 6. maj 2003, eller
YES, the logo does not need the registration number, since it is an internal communication for general awareness raising purposes.
lokale myndigheder, som administrerer færre end 10000 indbyggere, eller andre offentlige myndigheder, som har færre end 250 ansatte og et årsbudget på højst 50 mio. EUR, eller en årlig balance på højst 43 mio. EUR, og som bl.a. omfatter:
Logo on the newsletter or the cover of a brochure for customers and suppliers, content taken from the validated environmental statement.
statslige eller andre offentlige forvaltninger eller offentlige rådgivende organer på nationalt, regionalt eller lokalt plan
YES, together with the registration number, because it is a communication to the general public using concrete examples of a specific EMAS registered company, coming from that registered organisation.
fysiske eller juridiske personer, der udøver offentlige administrative funktioner i henhold til national ret, herunder konkrete opgaver, aktiviteter og tjenesteydelser i relation til miljøet, og
Logo within the annual environmental report of a holding that includes registered and non-registered sites, heading the chapter on the validated environmental statement in which the EMAS registered sites of the organisation are clearly identifiable.
fysiske eller juridiske personer, der har offentligt ansvar for eller udøver offentlige funktioner eller tjenesteydelser i relation til miljøet, og som er underlagt kontrol af et organ eller en person, der falder ind under litra b).«
YES, together with registration number(s).
Verifikation og intern revisionsperiode
If the registration is a corporate registration in which several sites reside under the same number, that number must be used.
SMV'er kan få foretaget den fuldstændige verifikation hvert fjerde år i stedet for hvert tredje år.
If all EMAS sites are registered individually, the registration numbers of the individual sites must be recognisable.
Perioden mellem de interne revisioner kan ligeledes forlænges fra et år til to år.
Logo as an underlying graphic for a compilation of validated environmental data in a business report.
Det samme gør sig gældende for miljøredegørelsen.
A general brochure of a governmental organisation addressing how EMAS registered organisations in general can best recycle or process their various fractions of waste.
Organisationen skal imidlertid stadig sende den ikkevaliderede ajourførte miljøredegørelse til registreringsorganet hvert år.
YES, without a registration number, since this brochure is for the purpose of raising awareness in general, it is not linked to a registration number.
For at drage fordel af denne mulighed skal organisationen indgive en anmodning til registreringsorganet, der kan forlænge den pågældende periode, hvis verifikatoren har bekræftet, at følgende betingelser i artikel 7 er opfyldt:
Logo beside validated environmental information on an organisation's website.
Der er ikke nogen betydelig miljørisiko
Logo on exhibition stands of the registered organisation, promoting the registered organisation as such.
Organisationen har ikke foretaget nogen væsentlige ændringer
Logo on exhibition stands of a registered organisation but promoting EMAS as Environmental Management System in general.