natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Topledelsen skal regelmæssigt (mindst en gang om året) evaluere ledelsessystemet for at sikre, at det fortsat er egnet og effektivt.
The auditor/audit team should:
Ledelsens evaluering skal registreres, og registreringerne skal opbevares.
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
Indholdet af ledelsens evaluering
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
Input:
Draw up checklists;
Resultater af intern revision, herunder evaluering af overholdelse af lovgivningen
Distribute tasks within the audit team.
Ekstern kommunikation
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
Klager
The audit process must include the following steps:
Vurdering af, i hvilket omfang målsætninger og mål er nået
Understanding of the management system;
Status for korrigerende og forebyggende handlinger
Evaluation of the system's strengths and weaknesses;
Opfølgning på tidligere ledelsesevalueringer
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
Ændrede omstændigheder, f.eks. udvikling på lovgivningsområdet, ændrede miljøforhold
Evaluating audit findings;
Anbefalinger om forbedringer.
Preparing audit conclusions; and
Output skal omfatte alle beslutninger og handlinger, ændringer af miljøpolitikken, miljømålsætninger og miljømål og andre elementer i miljøledelsessystemet.
Reporting audit findings and conclusions.
EMAS-MILJØREDEGØRELSE
Reporting audit findings and conclusions
»Ved »miljøredegørelse« forstås omfattende oplysninger til offentligheden og andre interesseparter om en organisations: struktur og aktiviteter, miljøpolitik og miljøledelsessystem, miljøforhold og miljøvirkninger, miljøprogram, -målsætninger og -mål, miljøpræstationer og overholdelse af gældende lovbestemte miljøkrav.«
The aim of the audit report is to provide management with:
Redegørelsen er et af de unikke karakteristika ved EMAS i forhold til andre miljøledelsessystemer.
written evidence concerning the scope of the audit;
I forhold til offentligheden bekræfter redegørelsen organisationens tilsagn om at træffe miljøforanstaltninger.
information on the extent to which objectives have been met;
For organisationen er det en god lejlighed til at redegøre for de foranstaltninger, som den træffer for at forbedre miljøet.
information on whether objectives are in line with the organisation's environmental policy;
EMAS omfatter en række mindstekrav til redegørelsen, men organisationen kan selv afgøre detaljeringsgrad, struktur og layout, forudsat at indholdet er klart, pålideligt, troværdigt og korrekt.
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
Organisationen afgør selv, om den ønsker at inkludere miljøredegørelsen i sin årsberetning eller i andre rapporter, f.eks. om virksomhedens sociale ansvar.
proposed corrective actions if required.
Mindstekrav til indholdet af EMAS-miljøredegørelsen
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
En klar og entydig beskrivelse af den organisation, der registreres under EMAS, og, hvor det er relevant, et resumé af organisationens aktiviteter, produkter og tjenesteydelser og forholdet mellem organisationen og eventuelle moderorganisationer
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Organisationens miljøpolitik og en kort beskrivelse af miljøledelsessystemet
The management review needs to be recorded, and records kept.
En korrekt beskrivelse af systemet er vigtig for at give klare oplysninger om arbejdsstrukturen.
Content of management review
Den skal omfatte miljøpolitikken.
Inputs:
En beskrivelse af alle væsentlige direkte og indirekte miljøforhold, der medfører væsentlige miljøvirkninger fra organisationen, og af påvirkningernes art i forbindelse med disse forhold (bilag I.2 i EMAS-forordningen) Direkte og indirekte miljøforhold skal angives særskilt.
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
En beskrivelse af miljømålsætninger og miljømål i relation til de væsentlige miljøforhold og -påvirkninger
External communication;
Anvend lister over mål og målsætninger samt indikatorer til at vurdere fremskridt med hensyn til en forbedring af miljøpræstationerne.
Complaints;
Inkluder miljøprogrammet og henvis til trufne eller planlagte specifikke foranstaltninger til at forbedre miljøpræstationerne.
Extent to which objectives and targets have been met;
Et resumé af de foreliggende data om organisationens miljøpræstationer set i forhold til dens miljømålsætninger og miljømål i relation til dens væsentlige miljøvirkninger.
Status of corrective and preventive actions;
Der skal rapporteres om nøgleindikatorer og andre relevante miljøpræstationsindikatorer, jf. del C i bilag IV til EMAS-forordningen
Follow-up to previous management reviews;
Nøgleindikatorerne fokuserer på seks centrale miljøområder: energi, materialer, vand, affald, biodiversitet (i kraft af arealanvendelse) og emissioner (se punkt 2.3.2.2).
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
Organisationen skal også gøre rede for sine præstationer på grundlag af andre, mere specifikke indikatorer i relation til væsentlige miljøforhold, som anføres i miljøkortlægningen (se punkt 2.3.2.3).
Recommendations for improvement.
Foreligger der ingen kvantitative data til støtte for redegørelsen for direkte eller indirekte miljøforhold, skal organisationerne gøre rede for deres præstationer på grundlag af kvalitative indikatorer.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Hvis der findes sektorreferencedokumenter (SRD'er) som omhandlet i EMAS-forordningens artikel 46 for den specifikke sektor, skal organisationerne tage hensyn til de sektorspecifikke miljøpræstationsindikatorer i den pågældende SRD ved valget af de indikatorer [20], som skal anvendes til at gøre rede for miljøpræstationerne.6) Andre miljøpræstationsfaktorer, bl.a. præstationerne i forhold til lovgivningen med hensyn til dens væsentlige miljøvirkninger
EMAS ENVIRONMENTAL STATEMENT
Anvend tabeller og/eller grafer, hvor lovbestemte referencegrænser holdes op mod grænser målt og/eller beregnet af organisationen.
‘“Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation's: structure and activities; environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets; environmental performance and compliance with applicable legal obligations relating to the environment.’
Det er ikke altid muligt at måle miljøpræstationerne med data.
The statement is one of the unique characteristics of EMAS compared with other environmental management systems.
Bløde faktorer er også relevante og kan omfatte adfærdsændringer, procesforbedringer mv. og andre foranstaltninger, der træffes for at forbedre miljøpræstationen.
For the public, it affirms the organisation's commitment to taking action on the environment.
I forbindelse med redegørelsen for disse andre faktorer bør organisationerne tage hensyn til de relevante sektorreferencedokumenter (SRD'er) som omhandlet i EMAS-forordningens artikel 46.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment.
Organisationen bør vurdere relevansen og anvendeligheden af bedste praksis for miljøledelse og benchmarks for højeste kvalitet i forhold til de væsentlige miljøforhold, som organisationen har udpeget i sin miljøkortlægning, samt tekniske og økonomiske forhold.
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Elementer af SRD'er (indikatorer, BEMP eller benchmarks for højeste kvalitet), der ikke anses for at være relevante for de væsentlige miljøforhold, som organisationen har udpeget i sin miljøkortlægning, bør ikke rapporteres eller beskrives i miljøredegørelsen.
Minimum content for EMAS environmental statement
En henvisning til gældende lovbestemte miljøkrav
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
Under EMAS skal lovgivningen overholdes.
Include diagrams, maps, flow charts, aerial photographs, etc. to illustrate the content.
En kort oversigt er tilstrækkelig i denne sammenhæng.
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
Miljøverifikators navn og akkrediterings- eller licensnummer og datoen for valideringen
The environmental policy has to be included.
Hvis organisationen offentliggør sin miljøredegørelse som led i en anden rapport, skal den præcisere, at der er tale om en miljøredegørelse, og angive, at den er blevet valideret af miljøverifikatoren.
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 of the EMAS Regulation)
Selv om det ikke er obligatorisk at vedhæfte erklæringen i henhold til artikel 25, stk. 9, til EMAS-miljøredegørelsen, anses det for at være bedste praksis.
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
Nøgleindikatorer og andre relevante miljøpræstationsindikatorer
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
Nøgleindikatorer
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
Organisationer skal gøre rede for de centrale miljøpræstationsindikatorer (også kaldet nøgleresultatindikatorer) af relevans for organisationens direkte miljøforhold.
Use lists of targets and objectives, as well as indicators to assess progress on improving performance.
De skal også gøre rede for andre præstationsindikatorer af relevans for mere specifikke miljøforhold.
Include the environmental programme and refer to specific measures taken or planned to improve performance.
De skal tage hensyn til eventuelle sektorreferencedokumenter (SRD'er).
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Nøgleindikatorerne anvendes på alle organisationstyper.
Reporting shall be on the core indicators and on other relevant existing environmental performance indicators as set out in Section C of Annex IV of the EMAS Regulation
De måler præstationerne på følgende centrale miljøområder:
Core indicators focus on six key areas: energy, materials, water, waste, biodiversity (through land use) and emissions (see 2.3.2.2).
Energi
The organisation shall also report on its performance according to other more specific indicators related to significant environmental aspects mentioned in the environmental review. (see 2.3.2.3).
Materialer
In case no quantitative data is available to report on significant direct or indirect environmental aspects, organisations shall report their performance on the basis of qualitative indicators.
Vand
Where sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation are available for the specific sector, the organisations should consider the relevant sector-specific environmental performance indicators in the SRD when choosing the indicators [20] to use for their reporting of environmental performance.(6) Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
Affald
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
Arealanvendelse med hensyn til biodiversitet
It is not always possible to measure environmental performance with data.
Emissioner.
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes and other measures taken to improve environmental performance.
Hver nøgleindikator består af et tal A (input), et tal B (output) og et forholdstal R = (A/B).
When reporting on these other factors, the organisations should take into account the relevant sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
Tallet A (input)
They should therefore mention in their environmental statement how the relevant best environmental management practices and, if available, benchmarks of excellence were used to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
Input (tallet A) skal oplyses på følgende måde:
The relevance and applicability of the best environmental management practices and benchmarks of excellence should be assessed by the organisation according to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review, as well as technical and financial aspects.
Energi:
Elements of SRDs (indicators, BEMPs or benchmarks of excellence) not considered relevant to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review should not be reported or described in the environmental statement.
Samlet årligt energiforbrug angivet i MWh eller GJ
A reference to the applicable legal requirements relating to the environment
Den procentdel, som organisationen har produceret ved hjælp af vedvarende energikilder.
EMAS requires legal compliance.
Indikatoren måler den procentdel af det samlede årlige energiforbrug, som organisationen rent faktisk har produceret ved hjælp af vedvarende energikilder.
The environmental statement is an opportunity to state how the organisation achieves this.
Energi købt af et energiforsyningsselskab er ikke inkluderet i denne indikator og kan anses for at indgå i grønne indkøb.
Though EMAS-registered organisations should have available an internal list of all relevant legal requirements, it is not necessary to include them all in the environmental statement.
Materialer:
An outline is enough in this context.
Årlig massestrøm af materialeforbrug, ekskl. energibærere og vand, angivet i ton.
The name and accreditation or licence number of the environmental verifier and the date of validation
Den årlige massestrøm af materialeforbrug kan opdeles på grundlag af anvendelsen.
If the organisation publishes its environmental statement as part of another report, it should identify the statement as such and indicate that it has been validated by the environmental verifier.
Det kan f.eks. omfatte råmaterialer som f.eks. metal, træ eller kemikalier eller halvfabrikata, afhængigt af organisationens aktiviteter.
Although it is not mandatory to annex the declaration referred to in Article 25(9) to the EMAS environmental statement is it considered best practise to do so.
Vand:
Core indicators and other relevant existing environmental performance indicators
Samlet årligt vandforbrug angivet i m3.
Core indicators
Denne indikator kræver, at der gøres rede for det samlede årlige vandbrug i organisationen.
Organisations have to report on the core environmental performance indicators (also known as key performance indicators) relevant to direct environmental aspects of the organisation.
Det er nyttigt at præcisere de forskellige former for vandforbrug og at oplyse om forbruget på grundlag af vandkilden, f.eks. overfladevand, grundvand.
They should also report on other performance indicators relevant to more specific environmental aspects.
Andre nyttige oplysninger kan omfatte mængden af spildevand, behandlet og genanvendt spildevand, genvinding af regnvand og gråt vand.
They should take into account sectoral reference documents (SRDs) where these are available.
Affald:
Core indicators apply to all types of organisations.
Omfatter den samlede årlige produktion af:
They measure performance in the following key areas:
affald (opdelt på affaldstype) angivet i ton
Energy;
farligt affald angivet i ton eller kg.
Materials;
Det er obligatorisk at gøre rede for affald og farligt affald i henhold til EMAS-forordningen.
Water;
Det er god praksis at opdele affaldet på affaldstype for begge strømme.
Waste;
Der skal tages udgangspunkt i resultaterne af miljøkortlægningen, herunder relevante retlige forpligtelser vedrørende affaldsrapportering.
Land use with regard to biodiversity;
Der kan foretages en mere detaljeret rapportering i overensstemmelse med det nationale system til klassifikation af affald, der gennemfører EU's liste over affald.
Emissions.
Rapportering af lange lister over affaldstyper kan virke mod hensigten og virke forvirrende i kommunikationsmæssig henseende, og det er således muligt at »klynge« oplysninger på grundlag af EU's liste.
Each core indicator is composed of a figure A (input), a figure B (output) and a ratio figure R = (A/B).
Affald kan således registreres i vægt eller mængder for de forskellige typer såsom metal, plast, papir, slam, aske mv. Det kan også være nyttigt at tilføje oplysninger om den affaldsmængde, der genvindes, genanvendes og anvendes til energiproduktion, eller deponeres.
Figure A (input)
Arealanvendelse med hensyn til biodiversitet:
The Input (figure A) is reported as follows:
Arealanvendelse angivet i m2 bebygget område.
Energy:
Biodiversitet er et komplekst, forholdsvist nyt aspekt i forbindelse med nøgleindikatorer.
Total annual energy consumption, expressed in MWh or GJ;
Nogle af de faktorer, der fører til tab af biodiversitet (klimaændringer, emissioner/forurening), er allerede omfattet af miljøforhold og tilknyttede indikatorer i EMAS-forordningen og omfatter energi- og vandforbrug, emissioner, affald mv.
Percentage of (a) from renewable energy sources, produced by the organisation.
Det er ikke alle biodiversitetsindikatorer, der er relevante for alle sektorer/organisationer, og det er ikke alle, der kan gennemføres uden videre fra starten.
The indicator (b) captures the percentage of annual energy consumption from renewable energy sources actually produced by the organisation.
Miljøkortlægningen kan give et godt fingerpeg om relevante faktorer.
Energy purchased from an energy provider is not included under this indicator, and may be considered as part of ‘green procurement’ measures.
Organisationen skal ikke blot overveje lokale virkninger, men også direkte og indirekte virkninger på biodiversiteten mere generelt, f.eks. udvinding af råmaterialer, indkøbs-/forsyningskæden, produktion og produkter, transport og logistik, markedsføring og kommunikation.
Materials:
Der er ikke en enkelt indikator, som er relevant for alle organisationer.
Annual mass flow of different materials used, expressed in tonnes, excluding energy carriers and water.
Biodiversitetsindikatoren om arealanvendelse i EMAS-forordningens bilag IV kan ses som en fællesnævner.
The annual mass flow of different materials can be divided according to the use to which they are put.
Den omfatter kun organisationens lokaler i form af bebygget område.
They might, for instance, include raw materials such as metal, wood or chemicals, or intermediate goods, depending on the activities of the organisation.
Det anbefales imidlertid stærkt, at befæstede områder også indgår i indikatoren om arealanvendelse.
Water:
Emissioner:
Total annual water consumption, expressed in m3.
Samlede årlige emissioner af drivhusgasser (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC og SF6) angivet i ton CO2-ækvivalenter
This indicator requires reporting on the total annual amount of water the organisation consumes.
Årlig luftemissioner i alt (herunder som minimum emissionen af SO2, NOx, PM) angivet i kg eller ton.
It is useful to clarify different types of water consumption, and to report on consumption according to the source of the water, e.g. surface water, ground water.
Bemærk: Da virkningerne af disse stoffer er forskellige, bør de ikke lægges sammen.
Other useful information might include the amount of waste water, waste water treated and reused, rainwater and grey-water recycling.
Tilgangen til kvantificering af emissioner, navnlig drivhusgasser og luftforurenende stoffer, skal afklares [21].
Waste:
Organisationen skal som udgangspunkt tage hensyn til eksisterende lovmæssige krav.
This covers the total annual generation of
Det gælder helt klart organisationer, hvis anlæg er omfattet af EU's ordning for handel med emissionskvoter eller EU's forordning om oprettelse af et europæisk register over udledning og overførsel af forurenende stoffer.
waste (broken down by type) expressed in tonnes;
I andre tilfælde kan eksisterende europæiske, globalt anerkendte eller nationale/regionale fælles metoder anvendes.
hazardous waste, expressed in tonnes or kilograms.
Selv om det kun er obligatorisk at gøre rede for nøgleindikatorer for direkte miljøforhold, skal organisationen tage hensyn til alle væsentlige direkte og indirekte miljøforhold.
Reporting on waste and hazardous waste is compulsory under the EMAS Regulation.
Det er således bedst at rapportere om væsentlige indirekte drivhusgasemissioner, helst adskilt fra direkte emissioner.
It is good practice to break waste down by type for both streams.
Tallet B (output)
The results of the environmental review, including relevant legal obligations on reporting waste, should be taken as a basis.
Samlet årligt output (tallet B) er det samme for alle områder, men tilpasses til de forskellige organisationstyper:
More detailed reporting could be done in line with the national waste classification system which implements the European List of Waste.
Fremstillingssektoren (industri): angiv den samlede bruttoværditilvækst udtrykt i millioner euro eller samlet årligt fysisk output udtrykt i ton.
Reporting long lists of waste types could be counterproductive and confusing for communication purposes, so ‘clustering’ information according to the European List is an option.
Små organisationer kan angive den samlede årsomsætning eller antallet af ansatte.
Waste could then be recorded by weight or volume for the different types, such as metals, plastic, paper, sludge, ash, etc.
Organisationer uden for fremstillingssektoren (administration og tjenesteydelser): angiv antallet af ansatte.
Adding information on the amount of waste that is recovered, recycled, used for energy production or landfilled, could also be useful.
Nøgleindikatorer og relaterede fleksibilitetselementer — baggrund
Land use with regard to biodiversity:
Det er vigtigt at forstå baggrunden for fastsættelsen af indikatorerne og fleksibilitetselementerne i EMAS-forordningen (EMAS-forordningens bilag IV).
Use of land, expressed in m2 of built-up-area.
Det anføres i bilag IV, del C, punkt 1, at indikatorerne skal:
Biodiversity is a complex, relatively new issue among core indicators.
give en nøjagtig vurdering af organisationens miljøpræstationer
Some of the factors driving loss of biodiversity (climate change, emission/pollution) are already covered by environmental aspects and related indicators in the EMAS Regulation, covering energy and water consumption, emissions, waste, etc.
være let forståelige og entydige
Not all biodiversity indicators are relevant for all sectors/organisations, and not all can be implemented directly when starting to manage these aspects.
give mulighed for at sammenligne organisationens miljøpræstationer fra år til år
The environmental review should give a good indication of relevant factors.
give mulighed for sammenligning med sektorspecifikke, nationale eller regionale referencedata (benchmarks)
The organisation should consider not just local impacts, but also direct and indirect impacts on biodiversity more widely, e.g. extraction of raw material, procurement/supply chain, production and product, transport and logistics, marketing and communication.
give mulighed for sammenligning med relevante lovbestemte krav.
There is no single indicator relevant for all organisations.