natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den skal være klar og have fokus på de vigtigste prioriteter, som kan danne grundlag for videreudvikling af specifikke målsætninger og mål.
Identifying all applicable legal requirements means taking into account different levels of environmental legislation, if appropriate, such as national, regional or local requirements, including permits and licences.
Planlægning
The organisation must also take into account other relevant requirements, for instance, in procurement conditions, business contracts, voluntary agreements that the organisation has signed or subscribed to, etc.
Når ovennævnte grundlæggende faser er blevet afsluttet, indledes planlægningsfasen.
It is essential to identify legal requirements at this point, so that an organisation can pinpoint any that may not be fulfilled.
Miljømålsætninger og miljømål
If necessary, an organisation must then take measures to comply with all relevant environmental legislation (see 2.2.5.2 for evaluation of legal compliance).
»Ved »miljømålsætning« forstås et samlet miljømål, der udspringer af miljøpolitikken, og som en organisation beslutter sig for at opfylde, og som skal være kvantificeret, når det er praktisk muligt.«
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM
»Ved »miljømål« forstås et detaljeret miljøpræstationskrav, som udspringer af miljømålsætningerne og gælder for organisationen eller dele heraf, og som det er nødvendigt at sætte og opfylde for at nå disse målsætninger.«
‘“Environmental management system” means the part of the overall management system that includes the organisational structure, planning activities, responsibilities, practices, procedures, processes and resources for developing, implementing, achieving, reviewing and maintaining the environmental policy and managing the environmental aspects.’
Organisationen skal opstille og dokumentere målsætningerne og de detaljerede mål for alle de forhold, der er relevante for organisationen, i overensstemmelse med organisationens miljøpolitik.
To start with, the organisation must define and document the scope of its environmental management system.
Når målsætningerne er blevet fastlagt, er det næste skridt at fastsætte egentlige mål til opfyldelse heraf.
Each site to be involved in an EMAS registration must comply with all the requirements of EMAS.
Målene danner grundlag for planlægningen af specifikke handlinger, der skal udføres for at sikre en god miljøledelse.
The organisation has to set up, document, implement and maintain an environmental management system in accordance with section 4 of EN ISO 14001.
Figur 4
If the organisation has implemented an environmental management system (other than ISO 14001) that the Commission has recognised [18], it does not have to repeat items that have already been officially recognised when it seeks to fulfil EMAS requirements.
Sammenhæng mellem målsætninger, mål og handlinger
‘“Environmental policy” means the overall intentions and direction of an organisation relating to its environmental performance as formally expressed by top management (…).
Handling
It provides a framework for action and for the setting of environmental objectives and targets’.
Mål
Environmental policy must include the following points:
Målsætning
Commitment to complying with legal and other requirements related to its environmental aspects;
Et eksempel:
Commitment to preventing pollution;
Miljømålsætning
Commitment to continually improving environmental performance.
Minimere produktionen af farligt affald
The environmental policy is a framework for action and for setting strategic environmental objectives and targets (see below).
Reducere brugen af organiske opløsningsmidler i processen med 20 % i løbet af 3 år
It needs to be clear and must address the top priorities on which specific objectives and targets can be further defined.
Genbrug af opløsningsmidler i muligt omfang
Planning
Genvinding af organiske opløsningsmidler
Once basic underlying issues as described above have been covered, the process moves on to planning.
Målsætninger og mål skal være målbare, hvor dette er muligt, og konsistente med organisationens miljøpolitik.
Environmental objectives and targets
SMART-kriterierne er nyttige:
‘“Environmental objective” means an overall environmental goal, arising from the environmental policy, that an organisation sets itself to achieve, and which is quantified where practicable.’
Specific (specifikke) — målene skal have fokus på et enkelt spørgsmål.
‘“Environmental target” means a detailed performance requirement, arising from the environmental objectives, applicable to an organisation or parts thereof, and that needs to be set and met in order to achieve those objectives.’
Measurable (målbare) — målene skal angives kvantitativt.
An organisation must draw up and document the objectives and detailed targets for each of the aspects relevant in the organisation, in line with its environmental policy.
Achievable (opnåelige) — det skal være muligt at opfylde målene.
Once objectives have been defined, the next step is to set proper targets for them.
Realistic (realistiske) — målene skal være krævende og sikre en løbende forbedring, men de skal ikke være for ambitiøse.
With targets, it is possible to plan specific actions to be carried out to achieve good environmental management.
De kan altid revideres, når de er blevet opfyldt.
Figure 4
Time-bound (tidsbestemte) — der skal være en frist for gennemførelse af de enkelte mål.
Relation between objectives, targets and actions
Organisationer bør anvende de relevante elementer af sektorreferencedokumenter som omhandlet i EMAS-forordningens artikel 46, hvis sådanne findes for deres specifikke sektor.
Action
Disse bør anvendes i forbindelse med fastlæggelsen og revisionen af miljømål og -målsætninger for organisationen i overensstemmelse med de relevante miljøforhold, der er udpeget i forbindelse med miljøkortlægningen.
Target
Det er imidlertid ikke obligatorisk at opfylde de udpegede benchmarks for højeste kvalitet, eftersom EMAS overlader det til organisationerne selv at vurdere, om de fastsatte benchmarks er realistiske, og om bedste praksis kan gennemføres, for så vidt angår omkostninger og fordele.
Objective
Miljøprogram
An example:
»Ved »miljøprogram« forstås en beskrivelse af de foranstaltninger (ansvar og midler), som er truffet eller påtænkes for at nå miljømålsætninger og -mål, samt fristerne for gennemførelsen af disse miljømålsætninger og -mål.«
Environmental objective
Miljøprogrammet er et redskab, der hjælper organisationen med at planlægge og gennemføre forbedringer fra dag til dag.
Minimise hazardous waste generation
Det skal opdateres løbende og være tilstrækkelig detaljeret til at give et overblik over fremskridtene i retning af målenes opfyldelse.
Reduce the use of organic solvents in the process by 20 % within 3 years
I programmet skal det angives, hvem der er ansvarlig for opfyldelsen af målsætninger og mål, og der skal redegøres nærmere for tilgængelige ressourcer og frister.
Reusing solvents whenever possible
Selve ressourcerne (f.eks. finansielle, tekniske eller personalemæssige midler) kan ikke være miljømålsætninger.
Recycling organic solvents
I praksis udarbejdes programmet ofte i tabelform og omfatter følgende:
Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation's environmental policy.
Miljømålsætninger knyttet til direkte og indirekte miljøforhold
The `SMART` criteria are useful:
Specifikke mål til opfyldelse af målsætninger og
Specific — each target should address a single issue;
Foranstaltninger, ansvar, midler og frister for gennemførelse af de enkelte mål:
Measurable — each target should be expressed quantitatively;
beskrivelse af en eller flere handlinger
Achievable — it should be possible to meet the targets;
person med ansvar for målet
Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
status ved indledningen af implementeringen
They can always be revised once they have been met;
nødvendige midler til opfyldelse af mål
Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
hyppighed af overvågningen af fremskridt hen imod målene
When available for their specific sector, organisations should use relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
slutresultat, der skal opnås, herunder frist
These should be used when defining and reviewing the environmental targets and objectives of the organisation in accordance with the relevant environmental aspects identified in the environmental review.
obligatorisk opretholdelse af registreringer i tilknytning til ovennævnte proces.
However meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
Der skal tages højde for både direkte og indirekte miljøforhold ved udarbejdelsen af programmet.
Environmental programme
Organisationen bør forpligte sig til at forbedre sine miljøpræstationer løbende.
‘“Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
Når organisationer skal afgøre, hvilke aktiviteter de skal gennemføre for at forbedre deres miljøpræstationer, bør de tage hensyn til de relevante elementer i sektorreferencedokumenter som omhandlet i EMAS-forordningens artikel 46, hvis sådanne findes for deres specifikke sektor.
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
De bør navnlig tage hensyn til den relevante bedste praksis for miljøledelse og benchmarks for højeste kvalitet (som giver en indikation af det miljøpræstationsniveau, som de bedste udøvere opnår) for at udpege foranstaltninger og aktiviteter og eventuelt foretage prioriteringer vedrørende (yderligere) forbedring af deres miljøpræstation.
It should be kept up to date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
Det er imidlertid ikke obligatorisk at gennemføre bedste praksis for miljøledelse eller opfylde de udpegede benchmarks for højeste kvalitet, eftersom EMAS overlader det til organisationerne selv at vurdere, om de fastsatte benchmarks er realistiske, og om bedste praksis kan gennemføres, for så vidt angår omkostninger og fordele.
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
Implementering og drift
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
Ressourcer, funktioner, ansvar og beføjelser
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
Hvis EMAS skal blive en succes, skal topledelsen være parat til at tilvejebringe de nødvendige ressourcer og organisationsstrukturer til støtte for systemet.
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
Disse ressourcer omfatter menneskelige ressourcer og særlige færdigheder hos personalet, organisationens infrastruktur, teknologi samt økonomiske ressourcer.
specific targets to achieve objectives; and
Ved miljøkortlægningen blev der foretaget en gennemgang af organisationens eksisterende infrastruktur og eksisterende ledelsessædvaner og -fremgangsmåder.
actions, responsibilities, means and timeframe for each target:
I denne fase skal de interne strukturer og procedurer tilpasses i nødvendigt omfang.
Description of the action(s);
Organisationens topledelse skal udpege en ledelsesrepræsentant, dvs. en person, der har det endelige ansvar for miljøledelsessystemet.
Person in charge of the target;
Deres funktion er at sikre, at alle krav til miljøledelsessystemet er opfyldt, at systemet fungerer, og at det er opdateret, samt at holde ledelsen orienteret om systemets funktion.
State of play at the start of implementation;
De skal rapportere om systemets styrker og svagheder og om nødvendige forbedringer.
Means necessary to achieve targets;
Repræsentanten bør være kvalificeret og erfaren inden for miljøspørgsmål, lovbestemte miljøkrav, ledelsesforhold og færdigheder i arbejdsgrupper og være god til at lede og koordinere.
Frequency of monitoring progress towards the target;
Organisationen skal sikre, at disse kompetencer er tilgængelige i organisationen.
Final result to be achieved, including deadline;
Kompetence, uddannelse, træning og bevidsthed
Records associated to the process above must be kept.
Organisationen skal fastlægge, hvilken erfaring med og viden om god miljøledelse, personalet skal have.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Den skal udarbejde, implementere og vedligeholde en procedure, der påviser behovet for uddannelse og træning, og træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at personale tilknyttet miljøledelsessystemet har tilstrækkelig viden om:
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
organisationens miljøpolitik
When deciding on which actions to implement to improve their environmental performance, the organisations should take into account the relevant elements of the Sectoral Reference Documents as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation, when available for their sector.
lovmæssige krav og andre miljøkrav, der gælder for organisationen
In particular they should consider the relevant best environmental management practices and benchmarks of excellence (which provide an indication of the environmental performance level that is achieved by best performers) to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
de målsætninger og mål, der er fastsat for organisationen som helhed og for deres specifikke arbejdsområder
However, implementing best environmental management practices or meeting the identified benchmarks of excellence is not mandatory, because EMAS leaves the assessment of the feasibility of the benchmarks and of the implementation of the best practices, in terms of costs and benefits, to the organisations themselves.
miljøforhold og virkninger og metoden til overvågning heraf
Implementation and operation
deres funktioner og ansvar i miljøledelsessystemet.
Resources, roles, responsibility and authority
Personer, der arbejder for eller på organisationens vegne, skal være bevidste om deres funktioner i EMAS og systemets miljøfordele.
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
De skal modtage — eller i det mindste have adgang til — uddannelse og træning i miljøbevidsthed og organisationens miljøledelsessystem.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
Figur 5
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
Flowdiagram om uddannelse og træning i miljøledelsessystemet
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Planlægning af uddannelses- og bevidstgørelsesaktiviteter
The organisation's top management must appoint a management representative, i.e., a person ultimately responsible for the environmental management system.
Uddannelses- og bevidstgørelsesaktiviteter
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Vurdering af uddannelses- og bevidstgørelsesaktiviteter
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Identificering af uddannelses- og bevidstgørelsesbehov
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Miljøbevidsthed kan opnås gennem uddannelse og træning eller andre aktiviteter som f.eks. kommunikationskampagner, undersøgelser mv.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Aktivt inddragede medarbejdere er en drivkraft for løbende og faktiske forbedringer, og de bidrager til at forankre EMAS i organisationen.
Competence, training and awareness
De kan f.eks. blive inddraget via et miljøudvalg, arbejdsgrupper, forslagssystemer, incitamentsprogrammer eller andre aktiviteter.
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Medarbejderne skal varetage funktioner på forskellige niveauer under udviklingen og implementeringen af systemet.
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
De kan f.eks. inddrages i:
The organisation's environment policy;
udpegning af miljøforhold
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
udarbejdelse og revision af procedurer og/eller instrukser
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
forslag til miljømålsætninger og miljømål
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
deltagelse i en intern revisionsprocedure
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
udarbejdelse af EMAS-miljøredegørelsen.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Ledelsen skal give medarbejderne feedback og have feedback fra medarbejderne.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
Kommunikation
Figure 5
God intern og ekstern tovejskommunikation er af afgørende betydning for en vellykket implementering af et EMAS-registreret miljøledelsessystem.
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Organisationen skal anerkende behovet for at kommunikere med interessenter om miljøspørgsmål og værdien heraf.
Planning of training and awareness activities
Den skal offentliggøre miljøredegørelsen og udpege, hvad der skal kommunikeres og til hvem.
Training and awareness activities
Den skal overvåge resultaterne af kommunikationen og vurdere, om den har været effektiv.
Assessment of training and awareness activities
Den interne kommunikation skal flyde i begge retninger (top-down og bottom-up).
Identification of training and awareness needs
Det kan ske ved hjælp af intranettet, brochurer, interne publikationer, nyhedsbreve, forslagsbokse, møder, opslagstavler mv.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Eksempler på ekstern kommunikation er EMAS-miljøredegørelsen, internettet, aktionsdage, pressemeddelelser, brochurer og brug af EMAS-logoet, hvis det er muligt og tilladt [19].
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Dokumentation og dokumentstyring
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Miljøledelsessystemets dokumentation skal omfatte:
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
miljøpolitik
They could, for instance, be involved in:
miljømålsætninger og miljømål
Identifying environmental aspects;
beskrivelse af miljøledelsessystemets anvendelsesområde
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
beskrivelse af hovedelementerne i miljøledelsessystemet
Proposing environmental objectives and targets;
funktioner, ansvar og beføjelser
Taking part in an internal audit process;
procedure for driftsstyring
Drafting the EMAS environmental statement.
driftsprocedurer
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
arbejdsinstrukser.
Communication
Dokumentationen skal være klar og præcis for at undgå at skabe forvirring eller misforståelser.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
EMAS-dokumenter kan integreres i andre ledelsessystemer (kvalitet, energi, sundhed og sikkerhed mv.) eller omvendt for at optimere dem, undgå overlapning og mindske bureaukratiet.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
SMV'er skal bestræbe sig på at give deres personale klar, simpel og let anvendelig dokumentation.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Vejledning om miljøledelse
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Denne omfatter miljøpolitikken, miljøprotokoller og aktiviteter.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Den skal integreres i organisationens årlige ledelsesplan.
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Vejledningen behøver ikke være lang og kompleks.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
Den skal gøre det nemmere for personalet at forstå, hvordan organisationen har etableret og struktureret sit miljøledelsessystem, hvordan de forskellige dele i miljøledelsessystemet er forbundet, og hvilke funktioner de enkelte personer har i ordningen.
Documentation and control of documents
Denne vejledning er ikke obligatorisk, selv om de fleste organisationer har en.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Procedurer
Environmental policy;
I dokumenter om procedurer beskrives, HVORDAN, HVORNÅR og af HVEM specifikke handlinger skal gennemføres.
Environmental objectives and targets;
Eksempler på procedurer for:
Description of the scope of the environmental management system;
udpegning og evaluering af væsentlige miljøforhold
Description of the main elements of the environmental management system;
styring af overholdelse af lovgivningen
Roles, responsibilities and authorities;
styring af de udpegede væsentlige miljøforhold
Procedure for managing operational control;
styring af overvågning og måling
Operational procedures;
styring af nødberedskab
Work instructions.
styring af afvigelser, korrigerende handlinger og forebyggende handlinger
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
kortlægning og styring af kompetence, uddannelse, træning og bevidsthed
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
styring af kommunikation
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
dokumentstyring
Environmental management manual
styring af registreringer
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
styring af intern revision.
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
Arbejdsinstrukser
The manual does not need to be long and complex.
Arbejdsinstrukser skal være klare og let forståelige.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.