natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det skal dog fremgå af referatet, hvilke beslutninger der måtte være truffet uden beslutningsdygtighed, og hvilke medlemmer der afholdt sig fra at stemme.
The Chair of the Standing Committee shall report at each meeting of the Advisory Committee on the activities of the Standing Committee since the last meeting.
Sådanne beslutninger bliver normalt bindende.
Section 2 — Membership
Medlemmer, der enten ikke var til stede eller forbeholdt sig deres holdning, kan dog give udtryk for deres uenighed inden for 10 dage fra datoen for det foreløbige referat, og overstiger antallet af medlemmer, der ikke kan tilslutte sig beslutningen, antallet af medlemmer, der stemte for den på mødet, omstødes beslutningen, hvilket skal fremgå af det endelige referat.
All Members of the ICAC are eligible to serve on the Standing Committee.
c. Dagsorden
Section 3 — Competence, Duties, and Responsibilities
Vedtagelse af dagsordenen er det første punkt på dagsordenen for alle møder.
a.
Direktøren udarbejder et forslag til dagsorden, som sendes til alle medlemmer med angivelse af tidspunkt for mødet.
Substantive
Et medlem kan anmode om at få sat et punkt på dagsordenen ved at meddele direktøren dette senest en uge før mødet.
To constitute a medium for exchange of views in regard to current and prospective developments in the international cotton situation.
Et punkt kan sættes på dagsordenen under mødet, medmindre et flertal af de tilstedeværende medlemmer er imod det.
To give practicable effect to all directions, decisions, and recommendations of the Advisory Committee.
Foranstaltninger truffet under dette punkt skal dog vedtages med enstemmighed på det pågældende møde.
To prepare work programs.
Forslag, der fremsættes på mødet, skal vedtages med enstemmighed på det pågældende møde.
To see that the work programs are carried out insofar as the finances of the ICAC will permit.
d. Referat
This responsibility shall involve, but not necessarily be limited to:
Der udarbejdes et sammenfattet referat.
Determination of the number, nature and distribution of reports and publications to be issued.
Et fuldstændigt referat udarbejdes kun efter anmodning fra direktøren, et udvalgsmedlem eller et medlem.
Assignments to the Secretariat or to the appropriate subcommittee of those items in the approved work program that it does not wish to reserve for itself.
Enhver, der er til stede under mødet, har ret til at gennemse materiale, der vedrører eller tilskrives ham.
Improvement of statistics.
Enhver ændring meddeles sekretariatet senest 10 dage inden mødet.
Public relations.
Derefter sendes det endelige referat til alle medlemmer.
To prepare an agenda and timetable for the Advisory Committee and to make recommendations for consideration by that Committee.
KAPITEL V — MEDLEMMER AF DET STÅENDE UDVALG
The agenda should include the date and place of the next meeting of the Advisory Committee.
a. Det Stående Udvalg består af formanden, første næstformand og anden næstformand.
To establish practicable cooperation with the United Nations, the Food and Agriculture Organization of the United Nations, the International Institute for Cotton, and other international organizations concerned with matters of interest to the ICAC.
b. Medlemmerne af Det Stående Udvalg vælges på hvert ordinært møde i Den Rådgivende Komité.
b.
De varetager deres embede, indtil deres efterfølgere er valgt.
Financial
c. Ved valget af medlemmer til Det Stående Udvalg tager Den Rådgivende Komité hensyn til følgende:
To oversee the finances of the ICAC.
rotation på et så bredt geografisk grundlag som muligt
This responsibility shall include, but not necessarily be limited to, adoption of a budget of expenditures and a scale of assessments from Members for the ICAC's next fiscal year.
evne, interesse og deltagelse i udvalgets arbejde.
Administrative
d. Udvalgsmedlemmerne modtager ingen godtgørelse for deres ydelser fra ICAC.
To create and maintain at Washington D.C a Secretariat, which shall comprise an Executive Director and his or her staff.
Ingen af udvalgsmedlemmernes udgifter afholdes af ICAC, medmindre Det Stående Udvalg træffer anden afgørelse vedrørende bestemte, specifikke opgaver, der omfatter rejseudgifter.
(See Article VII.)
2 — Mandatperiode
To employ such staff as it may deem necessary for the purpose, having in mind the desirability of drawing qualified personnel as broadly as possible from participating Members.
Medlemmer af Det Stående Udvalg vælges for et år.
To appoint a new Executive Director and determine the terms of his or her employment in the event of a need in the interim period between meetings of the Advisory Committee.
De kan i undtagelsestilfælde genvælges for yderligere et år.
To define, as it finds necessary for the efficient conduct of business, the duties and responsibilities of any of its officers or of the Secretariat.
Første næstformand udpeges om muligt som efterfølger til den afgående formand, og anden næstformand udpeges som efterfølger til første næstformand.
To recommend amendments to these Rules and Regulations.
3 — Procedurer for valg
Section 4 — Assignment of Work
Et indstillingsudvalg, der er åbent for alle medlemmer, indkaldes senest fire måneder før plenarmødet.
The Standing Committee may assign work to any subcommittee on matters coming within the competence of that subcommittee.
Indstillingsudvalget vælger selv sin formand.
Section 5 — Procedures of the Standing Committee
Indstillingsudvalget rapporterer til Det Stående Udvalg, som derefter vedtager passende anbefalinger til Den Rådgivende Komité.
a.
Delegerede til Det Stående Udvalg, der repræsenterer medlemmer, som er over et år i restance med betaling af bidrag til ICAC på tidspunktet for indstillingsudvalgets møde, er ikke berettiget til at være medlem af Det Stående Udvalg.
General
4 — Formanden
Meetings shall be held at the call of the Chair or the Executive Director, at the request of any Member, or by decision of the Standing Committee.
a. Formanden er første formand og født medlem af alle underudvalg og arbejdsgrupper.
Notice of at least 10 days shall normally be given.
b. Kan formanden af en eller anden grund ikke fuldføre sin mandatperiode, bliver første næstformand fungerende formand, indtil en ny formand er valgt.
Meetings shall be held in private unless the Standing Committee decides otherwise.
5 — Næstformænd
b.
a. Første næstformand er formand for møder i Det Stående Udvalg i formandens fravær eller på dennes anmodning.
Quorum
b. Anden næstformand er formand for møder i Det Stående Udvalg i formandens eller første næstformands fravær eller på anmodning af formanden eller første næstformand.
Presence of delegates from one third of the Members shall constitute a quorum.
c. Hvis første næstformand af en eller anden grund ikke kan fuldføre sin mandatperiode, eller hvis den pågældendes post bliver ledig, fordi han eller hun selv bliver fungerende formand i medfør af punkt 4 b i dette kapitel, bliver anden formand automatisk første formand i resten af perioden, indtil der er valgt en ny formand.
In the absence of a quorum the meeting shall proceed if at least eight Members are represented.
KAPITEL VI — DET STÅENDE UDVALGS UNDERUDVALG
However, the minutes shall identify which decisions, if any, were adopted in the absence of a quorum and which Member, if any, abstained in their adoption.
1 — Det Stående Udvalg
Any such decisions shall normally become binding.
Det Stående Udvalg kan nedsætte underudvalg eller arbejdsgrupper, fastlægge disses kommissorium samt opløse eller nedlægge dem.
However, Members who were either absent or reserved their position may express their opposition within a period of ten days from the date of the provisional minutes and if the number of those opposing the decision is greater than those who supported the decision at the meeting, the decision will be overturned, which fact shall be reported in the final minutes.
2 — Underudvalg
c.
Medlemskab af et underudvalg eller en arbejdsgruppe er åbent for ethvert medlem af Det Stående Udvalg.
Agenda
3 — Underudvalgenes kompetence, pligter og ansvar
Adoption of an agenda shall be the first order of business at all meetings.
a. Hvert underudvalg:
A provisional agenda shall be prepared by the Executive Director and shall be transmitted to all Members with the notice of the meeting.
er ansvarligt over for Det Stående Udvalg for arbejde, som Den Rådgivende Komité eller Det Stående Udvalg har anmodet det om at udføre
An item can be placed on the provisional agenda by any Member by notifying the Executive Director at least one week prior to the meeting.
kan gøre Det Stående Udvalg opmærksomt på ethvert anliggende, der henhører under dets kompetence
An item can be added to the agenda during a meeting unless opposed by a majority of those Members present.
vælger sin egen formand og næstformand.
However, any action taken on this item shall require unanimity for its adoption at that meeting.
Hvis formanden for et underudvalg af en eller anden grund ikke kan fortsætte som formand, overtager underudvalgets næstformand posten, og underudvalget vælger en ny næstformand
Any proposal newly introduced during a meeting shall require unanimity for its adoption at that meeting.
kan udarbejde sin egen formelle eller uformelle forretningsorden.
d.
KAPITEL VII — SEKRETARIAT
Minutes
Sekretariatet ledes af en direktør, som er en fuldtidsansat medarbejder, der beklæder posten i det tidsrum, som er fastsat i dennes ansættelseskontrakt.
Provisional minutes of meetings shall be prepared in summary form.
a. En betingelse for den pågældendes ansættelse er, at han eller hun ikke har betydelige finansielle interesser, der kan være til skade for udfyldelsen af hans eller hendes funktioner i ICAC, og at den pågældende ikke søger eller får anvisninger fra en anden myndighed uden for ICAC.
A verbatim record shall be prepared only when requested by the Executive Director, an officer, or a Member.
b. Direktøren behandles på lige fod med andre medlemmer af sekretariatet i alle spørgsmål, herfra dog undtaget fastlæggelse og gennemførelse af tilpasninger til udviklingen i leveomkostninger til lønninger og bidrag til pensioner, der for direktørens vedkommende fastlægges af FN-systemet.
Anyone present at a meeting shall have the right to revise material concerning or attributed to him.
c. Direktøren
Any changes shall be notified to the Secretariat within 10 days of the meeting.
kasserer i ICAC, men uden personligt finansielt ansvar i den almindelige varetagelse af sådanne opgaver
Thereafter the final minutes shall be distributed to all Members.
generalsekretær i Den Rådgivende Komité
ARTICLE V — OFFICERS OF THE STANDING COMMITTEE
sekretær i Det Stående Udvalg og dettes underudvalg, medmindre han eller hun uddelegerer sit ansvar til et medlem af sit personale
Section 1
administrator for alle ICAC's registre
a.
ansvarlig for sekretariatets personale.
The officers of the Standing Committee shall be Chair, First Vice Chair, and Second Vice Chair.
har:
b.
ansvar for udarbejdelse af dagsordener, tidsplaner, tekniske dokumenter, mødedokumenter, meddelelser og mødereferater
They shall hold office until the election of their successors.
ansvar for procedureanliggender og kommunikation med medlemmer, andre internationale organer og nationale organer, der er interesseret i ICAC's arbejde.
c.
skal:
In the election of the officers of the Standing Committee, the Advisory Committee shall take into account:
repræsentere Det Stående Udvalg i aftaler med værtsmedlemmer om møder i Den Rådgivende Komité
rotation on as broad a geographical basis as possible;
anvise teknisk bistand til udvalg på møder i Den Rådgivende Komité i samråd med værtsmedlemmerne
giving adequate representation both to cotton importing and cotton exporting Members;
udarbejde et detaljeret årligt budget med følgende poster til behandling i Det Stående Udvalg: lønninger, pensionsbidrag, rejse og ophold, kontorudstyr, leje og afgifter med angivelse af de personaleressourcer, der skal afsættes til administrative, tekniske og andre aktiviteter
ability, interest, and participation in the work of the Committee.
udarbejde et forslag til bidragsskala til behandling i Det Stående Udvalg
d.
fremlægge kvartalsvise udgifter til dato sammenholdt med det godkendte budget
Officers shall serve without compensation from the ICAC.
er ansvarlig for sådanne andre pligter eller ansvar, som Den Rådgivende Komité eller Det Stående Udvalg til enhver tid måtte pålægge ham eller hende.
No expenses of the officers shall be paid by the ICAC, unless the Standing Committee decides otherwise for particular and specific assignments involving travel costs.
Sekretariatet har følgende ansvarsområder:
Section 2 — Term of Office
a. At anmode medlemmerne om de i kapitel IX anførte detaljerede oplysninger og andre særlige oplysninger, som Den Rådgivende Komité eller Det Stående Udvalg måtte ønske.
Officers of the Standing Committee shall be elected for one year.
b. At udvikle og administrere aftaler om udveksling af oplysninger om ICAC's arbejde med ikke-medlemsregeringer, andre internationale organisationer og private organer.
In exceptional circumstances, they may be re-elected for one additional term.
c. At udarbejde, offentliggøre og distribuere en kvartalsvis statistisk bulletin [på det 43. plenarmøde blev det besluttet, at denne publikation fremover skal udkomme to gange årligt], en månedlig redegørelse for verdenssituationen [på det 43. plenarmøde blev det besluttet, at denne publikation fremover skal udkomme hver anden måned] og en pressemeddelelse baseret herpå i overensstemmelse med Den Rådgivende Komités eller Det Stående Udvalgs bestemmelser.
When practicable, the First Vice Chair will be nominated to succeed the outgoing Chair and the Second Vice Chair nominated to succeed the First Vice Chair.
d. At udarbejde andre rapporter og analyser efter anmodning fra Den Rådgivende Komité, Det Stående Udvalg, underudvalg eller arbejdsgrupper nedsat i medfør af kapitel VI, punkt 1.
Section 3 — Procedures Relating to Elections
e. At orientere medlemmerne om møder i Den Rådgivende Komité, Det Stående Udvalg og underudvalg.
A nominating committee, open to all Members, shall be convened no later than four months prior to the Plenary Meeting.
Direktøren fastlægger, hvem der skal orienteres om andre møder.
The nominating committee will elect its own Chair.
b. Erklæringer eller artikler offentliggjort af sekretariatet på eget initiativ skal indeholde en ansvarsfraskrivelse på ICAC's vegne.
Delegates to the Standing Committee representing Members that are more than one year in arrears in the payment of assessments to the ICAC at the time of the meeting of the nominating committee shall not be eligible for nomination as Standing Committee officers.
Medlemmerne er ansvarlige for at udpege en koordinationsinstans, der skal være sekretariatets primære kontaktpunkt.
Section 4 — The Chair
KAPITEL VIII — REGNSKABSPROCEDURER
a.
ICAC's regnskabsår starter den 1. juli.
The Chair shall be the principal presiding officer and ex-officio a member of all subcommittees and working groups.
For hvert regnskabsår sender direktøren et udgiftsbudget og en bidragsskala for medlemmerne til Det Stående Udvalg, som har ret til at ændre disse helt eller delvist, og hvis beslutning desangående er endelig, medmindre den ændres af Den Rådgivende Komité.
b.
3 — Regnskab
If for any reason the Chair cannot complete his or her term of office, the First Vice Chair shall become Chair ad interim for the period until a new Chair is elected.
a. Udgifter debiteres i det regnskabsår, hvor betalingerne rent faktisk foretages.
Section 5 — Vice Chairs
c. Sekretariatet udarbejder og tilstiller Det Stående Udvalg kvartalsvise opgørelser over ICAC's løbende finansielle stilling pr. 30. september, 31. december, 31. marts og 30. juni.
The First Vice Chair shall preside over meetings of the Standing Committee in the absence of, or at request of, the Chair.
4 — Revision
b.
b. I tilfælde af ændringer i direktørens embedstid kan Det Stående Udvalg foranledige, at der foretages en ekstraordinær revision.
c.
c. Hver revisionsrapport sendes til Det Stående Udvalg og koordinationsinstanser til godkendelse på det følgende møde i Det Stående Udvalg, når sekretariatet har modtaget rapporten.
If for any reason the First Vice Chair cannot complete his or her term of office, or if the position is vacated by reason of his or her having become Chair ad interim in accordance with Section 4 b. of this article, the Second Vice Chair shall automatically become First Vice Chair ad interim for the period until a new Vice Chair is elected.
5 — Midler
ARTICLE VI — SUBCOMMITTEES OF THE STANDING COMMITTEE
a. Medmindre andet vedtages af Det Stående Udvalg, overføres alle midler, der tilgår ICAC, til en driftsfond.
Section 1 — The Standing Committee
Det Stående Udvalg fastlægger til enhver tid et grænsebeløb i USD for checks, som sekretariatet kan trække på driftsfonden, idet checks på eller over dette beløb kræver skriftlig godkendelse af formanden for Det Stående Udvalg.
The Standing Committee may establish subcommittees or working groups, prescribe their terms of reference, and terminate or discharge them.
Ingen enkeltperson, herunder direktøren, kan underskrive en check til sig selv, trukket på udvalgets konti.
Section 2 — Subcommittees
b. Det Stående Udvalg opretter en reservefond med et beløb, der til enhver tid bestemmes af Det Stående Udvalg.
Membership in any subcommittee or working group shall be open to all Members of the Standing Committee.
Træk på reservefonden kan godkendes af Det Stående Udvalg, men alene, hvis der ikke er tilstrækkelig mange midler i driftsfonden til at dække ICAC's forpligtelser eller ansvar.
Section 3 — Competence, Duties, and Responsibilities of the Subcommittees
Der skal gives tilladelse til beløb og tidspunkt for ethvert træk på reservefonden.
a.
6 — Investeringer
Each subcommittee:
Overstiger midlerne de løbende kapitalkrav, kan de investeres i kortfristede, rentebærende, sikre værdipapirer i amerikanske dollar eller kan indsættes på rentebærende konti, som er garanteret af den føderale regering efter Det Stående Udvalgs anvisninger.
Shall be responsible to the Standing Committee for work assigned to it by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
7 — Afhændelse af aktiver
May bring any other matter within its competence to the attention of the Standing Committee.
a. Kontormøbler og -udstyr, som ICAC ikke længere har brug for, kan afhændes efter procedurer, som Det Stående Udvalg har godkendt.
Shall elect its own Chair and Vice Chair.
b. Hvis nedlæggelse af ICAC på ethvert tidspunkt forekommer umiddelbart forestående, afgør Det Stående Udvalg, hvordan ICAC's udestående finansielle forpligtelser bedst kan opfyldes, og hvordan eventuelle resterende aktiver skal afhændes.
If, for any reason, the Chair of any subcommittee is unable to continue in this capacity, the Vice Chair of that subcommittee shall become chair and the subcommittee shall elect a new Vice Chair.
c. Aktiver, der måtte restere, efter at alle finansielle forpligtelser er opfyldt, fordeles mellem de medlemmer, der har indbetalt deres fulde bidrag, i forhold til det beløb, de hver især rent faktisk har bidraget med i det indeværende og de foregående tre regnskabsår.
May prescribe its own rules of procedure, formal or informal.
8 — Pensionsordning
ARTICLE VII — SECRETARIAT
a. Det Stående Udvalg kan indføre en pensionsordning for fuldtidsansatte medlemmer af sekretariatet.
The Secretariat shall be headed by an Executive Director who shall be a full time paid employee and shall hold office during the period of his or her contract of employment.
b. Indføres der en sådan ordning,
a.
afsætter ICAC årlige bidrag til ordningen, som mindst skal svare til, men ikke må overstige det dobbelte af de deltagende medarbejderes årlige bidrag
It shall be a condition of his or her employment that he shall not hold any substantial financial interest that would prejudice the conduct of the affairs of the ICAC and that he or she shall not seek or receive instructions from any authority outside the ICAC.
kan den ændres eller ophæves af Det Stående Udvalg.
b.
Hvis ordningen ophæves, eller ICAC nedlægges, modtager hver deltagende medarbejder en godtgørelse med påløbne renter for både egne og ICAC's bidrag til ham eller hende.
The Executive Director shall receive equal treatment with other members of the Secretariat in all matters, except for determination and implementation of cost of living adjustments to salaries and contributions to retirement benefits which will in the case of the Executive Director be determined by the UN system.
KAPITEL IX — AFGIVELSE AF OPLYSNINGER
c.
Gennem deres koordineringsinstanser afgiver medlemmerne sådanne tilgængelige oplysninger, som måtte være nødvendige for arbejdsprogrammets gennemførelse.
The Executive Director
Sådanne oplysninger sendes direkte til sekretariatet på den hurtigst mulige måde, så snart de foreligger.
Shall be:
Nedenstående oplysninger afgives månedligt, medmindre andet er angivet, bortset fra data om regulativer, der alene afgives, hvis der sker ændringer, eller når sekretariatet specifikt anmoder derom.
Treasurer of the ICAC, but without personal financial liability in the normal discharge of such duties;
a. Mængder af bomuldsfibre i lokale enheder, herunder om muligt inddeling efter følgende stapellængder: under 3/4″, 3/4″ til 1 3/8″, 1 3/8″ og derover eller deres metriske ækvivalenter.
Secretary General of the Advisory Committee;
Lagre klassificeret efter dyrkningsland ved udgangen af hver måned:
Secretary of the Standing Committee and its subordinate bodies, unless he or she delegates responsibilities to a member of the staff;
i spinderier og andre forbrugende enheder
Custodian of all records of the ICAC;
i offentlige og private lagre, i transit i landet og alle andre steder i landet
In charge of the staff of the Secretariat.
egreneringer (eller presninger)
Shall have:
import, klassificeret efter dyrkningsland eller, hvis utilgængelig, efter oprindelsesland
Full responsibility for the work program assigned to the Secretariat;
forbrug, klassificeret efter dyrkningsland, hvor dette er muligt:
Responsibility for the preparation of agenda; timetables; technical documents; proceedings, notices and minutes of meetings;
i spinderier og andre fabrikker
Responsibility for matters of protocol and for communication with Members, other international bodies, and with national bodies interested in the work of the ICAC.
i husholdninger (årligt skøn)
Shall:
brændt eller ødelagt på anden vis (årligt skøn)
Represent the Standing Committee in arrangements with the host Members for meetings of the Advisory Committee:
eksport, klassificeret efter modtagerland og om muligt efter sort
Assign technical assistance to committees at meetings of the Advisory Committee in consultation with the host Members;
reeksport, klassificeret efter modtagerland.
Prepare for the consideration of the Standing Committee an annual detailed budget to include the following headings: Salaries; pension contributions; travel and subsistence; office equipment; rent and rates, providing an indication of the staff resources to be devoted to administrative, technical and other activities.
b. Angivelse af forventet produktion såsom areal, der skal beplantes med bomuld, salg af gødning, distribution af plantefrø, landmænds hensigt om at plante bomuld, regeringens arealkontrol og mål.
Prepare for the consideration of the Standing Committee a proposed scale of assessments.
c. Prognoser og skøn over beplantede og høstede arealer, udbytte og produktion efter sort, så snart disse foreligger og mindst en gang ved beplantning og en gang, når afgrøden modnes.
Provide on a quarterly basis details of expenditure to date against the approved budget.
Oplysninger om afgrøder bør fortrinsvis afgives udtrykt i bomuldsfibre, men foreligger der kun data for bomuldssåsæd, bør der angives et vist udbytte af bomuldsfibre.
Shall be responsible for such other duties or responsibilities as are assigned to him or her from time to time by the Advisory Committee or by the Standing Committee.
d. Månedlige, kvartalsvise eller årlige statistikker (alt efter hvad der er mest praktisk) for produktion, import efter oprindelsesland og eksport efter modtagerland, fortrinsvis i mængdeenheder, for bomuldsgarn og varer i metermål.
Section 2