natgillin/translations-raw huggingface dataset:
dokumenterede politikker og procedurer til beskrivelse af dens organisation, måder og metoder til at opnå overensstemmelse med forordning (EF) nr. 216/2008 og denne forordning.
take copies of or extracts from such records, data, procedures and other material;
Procedurerne skal holdes ajour og fungere som grundlæggende arbejdsdokumenter inden for den kompetente myndighed for alle tilknyttede aktiviteter
ask for an explanation;
et tilstrækkeligt personale, herunder inspektører med ansvar for licenser og certificering, til at udføre dens opgaver og varetage dens ansvar.
enter relevant premises and operating sites;
Personalet skal være kvalificeret til at udføre de tildelte opgaver og have den nødvendige viden, erfaring, grundlæggende uddannelse og periodiske uddannelse på jobbet, så denne kompetence bevares.
perform audits and inspections, including unannounced inspections;
Med et personaleplanlægningssystem sikres det, at alle opgaver varetages korrekt
take or initiate enforcement measures as appropriate.
tilstrækkelige faciliteter og kontorlokaler til at udføre de tildelte opgaver
The competent authority may authorise its personnel to conduct assessments leading to the issue, revalidation and renewal of a unit endorsement provided that they meet the requirements set out in ATCO.C.045, with the exception of point (d)(1).
en funktion til at overvåge, at styringssystemet er i overensstemmelse med de relevante krav, og at procedurerne er tilstrækkelige.
Familiarity with the current operational practices and procedures of the unit, where the assessment is taking place, shall however be ensured.
Herunder fastlægges en intern auditproces og en proces til styring af sikkerhedsrisici.
Tasks of the competent authorities
Overensstemmelsesovervågning skal omfatte et feedbacksystem af auditanmærkninger til den kompetente myndigheds øverste ledelse med henblik på at sikre, at de nødvendige afhjælpende foranstaltninger gennemføres, og
The tasks of the competent authorities shall include:
en person eller en gruppe af personer, der er endeligt ansvarlige over for den kompetente myndigheds øverste ledelse for overholdelsesovervågningsfunktionen.
the issue, suspension and revocation of licences, ratings, endorsements and of medical certificates;
For hvert aktivitetsområde i styringssystemet skal den kompetente myndighed udpege en eller flere personer med det overordnede ansvar for styringen af den eller de relevante opgaver.
the issue of temporary OJTI authorisations according to ATCO.C.025;
Den kompetente myndighed fastlægger procedurer for deltagelse i udveksling af alle nødvendige oplysninger og assistance med andre berørte kompetente myndigheder, herunder udveksling af oplysninger om alle anmærkninger og iværksatte opfølgende foranstaltninger som følge af tilsyn med personer og organisationer, der udøver aktiviteter inden for en medlemsstats territorium, men som er certificeret af den kompetente myndighed i en anden medlemsstat eller af agenturet.
the issue of temporary assessor authorisations according to ATCO.C.065;
Tildeling af opgaver til kvalificerede enheder
the revalidation, r enewal and limitation of medical certificates following referral by the AME or AeMC;
Hvis den kompetente myndighed tildeler opgaver med relation til grundlæggende certificering eller løbende tilsyn med personer eller organisationer i henhold til forordning (EF) nr. 216/2008 og dens gennemførelsesbestemmelser, må de kun tildeles til kvalificerede enheder.
the issue, revalidation, renewal, suspension, revocation, limitation and change of aero-medical examiner certificates;
Ved tildelingen af opgaver sikrer den kompetente myndighed, at:
the issue, suspension, revocation and limitation of training organisation certificates and of the certificates of aero-medical centres;
der forefindes et system til grundlæggende og fortsat at vurdere, om den kvalificerede enhed overholder bilag V til forordning (EF) nr. 216/2008.
the approval of training courses, plans and unit competence schemes, as well as assessment methods;
Systemet og resultaterne af bedømmelserne dokumenteres
the approval of the assessment method for the demonstration of language proficiency and the establishment of requirements applicable to language assessment bodies according to ATCO.B.040;
den har indgået en dokumenteret aftale med en kvalificeret enhed, som er godkendt af begge parter på et behørigt ledelsesniveau, og som klart definerer:
the approval of the need for the extended level (level five) language proficiency in accordance with ATCO.B.030(d);
de opgaver, der skal udføres
the monitoring of training organisations, including their training courses and plans;
de erklæringer, rapporter og optegnelser, der skal fremlægges
the approval and monitoring of the unit competence schemes;
de tekniske betingelser, der skal opfyldes ved udførelsen af sådanne opgaver
the establishment of appropriate appeal procedures and notification mechanisms;
den tilhørende ansvarsdækning og
facilitating the recognition and exchange of licences, including the transfer of the records of air traffic controllers and return of the old licence to the issuing competent authority according to ATCO.A.010;
den beskyttelse, der gives i forbindelse med oplysninger, som indhentes som led i udførelsen af opgaverne.
facilitating the recognition of training organisation certificates and course approvals.
Den kompetente myndighed sikrer, at den interne revisionsproces og en proces til sikkerhedsmæssig risikostyring, som kræves i henhold til ATCO.AR.B.001, litra a), nr. 4), omfatter alle certificerings- og tilsynsopgaver, som udføres på myndighedens vegne.
Means of compliance
Ændringer af styringssystemet
The Agency shall develop Acceptable Means of Compliance (AMC) that may be used to establish compliance with Regulation (EC) No 216/2008 and its implementing rules.
Den kompetente myndighed sikrer, at der forefindes et system til identificering af ændringer, som har indflydelse på myndighedens mulighed for at udføre sine opgaver og varetage sit ansvar som fastlagt i forordning (EF) nr. 216/2008 og denne forordning.
When AMC are complied with, the related requirements of the implementing rules are met.
Dette system skal sætte myndigheden i stand til at træffe passende foranstaltninger for at sikre, at dens styringssystem forbliver tilstrækkeligt og effektivt.
Alternative means of compliance may be used to establish compliance with the implementing rules.
Den kompetente myndighed ajourfører sit styringssystem, så det afspejler eventuelle ændringer af forordning (EF) nr. 216/2008 og denne forordning rettidigt, for at sikre en effektiv gennemførelse.
The competent authority shall establish a system to consistently evaluate that all alternative means of compliance used by itself or by organisations and persons under its oversight allow the establishment of compliance with Regulation (EC) No 216/2008 and its implementing rules.
Den kompetente myndighed underretter agenturet om ændringer, som har indflydelse på myndighedens mulighed for at udføre sine opgaver og varetage sit ansvar som fastlagt i forordning (EF) nr. 216/2008 og nærværende forordning.
The competent authority shall evaluate all alternative means of compliance proposed by an organisation in accordance with ATCO.OR.B.005 by analysing the documentation provided and, if considered necessary, conducting an inspection of the organisation.
Registrering
When the competent authority finds that the alternative means of compliance are in accordance with the implementing rules, it shall without undue delay:
Den kompetente myndighed etablerer et registreringssystem, som giver mulighed for passende opbevaring, adgang til og pålidelig sporbarhed for:
notify the applicant that the alternative means of compliance may be implemented and, if applicable, amend the approval or certificate of the applicant accordingly;
styringssystemets dokumenterede politikker og procedurer
notify the Agency of their content, including copies of all relevant documentation; and
uddannelse, kvalifikation og bemyndigelse af personalet
inform other Member States about alternative means of compliance that were accepted.
tildeling af opgaver, herunder de elementer, der kræves i henhold til ATCO.AR.B.005, og nærmere oplysninger om de tildelte opgaver
When the competent authority itself uses alternative means of compliance to achieve compliance with Regulation (EC) No 216/2008 and its implementing rules it shall:
certificeringsprocesser og løbende tilsyn med certificerede organisationer
make them available to all organisations and persons under its oversight; and
nærmere oplysninger om kurser, som uddannelsesorganisationer tilbyder
notify the Agency without undue delay.
procedurer for udstedelse af licenser, kategorier, påtegninger og certifikater og for det løbende tilsyn med indehaverne af disse licenser, kategorier, påtegninger og certifikater
The competent authority shall provide the Agency with a full description of the alternative means of compliance, including any revisions to procedures that may be relevant, as well as an assessment demonstrating that the implementing rules are met.
løbende tilsyn med personer og organisationer, der udøver aktiviteter på medlemsstatens område, men som er certificeret af den kompetente myndighed i en anden medlemsstat efter aftale mellem disse myndigheder
Information to the Agency
anmærkninger, afhjælpende foranstaltninger og dato for afslutningen af foranstaltningen
The competent authority shall without undue delay notify the Agency in case of any significant problems with the implementation of Regulation (EC) No 216/2008 and this Regulation.
iværksatte håndhævelsesforanstaltninger
The competent authority shall provide the Agency with safety-significant information stemming from the occurrence reports it has received.
sikkerhedsoplysninger og opfølgende foranstaltninger
Immediate reaction to a safety problem
anvendelse af fleksibilitetsbestemmelserne i henhold til artikel 14 forordning (EF) nr. 216/2008 og
Without prejudice to Regulation (EU) No 376/2014 of the European Parliament and of the Council [1], the competent authority shall implement a system to appropriately collect, analyse and disseminate safety information.
evaluering og underretning til agenturet om alternative måder for overensstemmelse, der foreslås af organisationer, og vurdering af alternative måder for overensstemmelse, som anvendes af den kompetente myndighed selv.
The Agency shall implement a system to appropriately analyse any relevant safety information received and without undue delay provide to Member States and the Commission any information, including recommendations or corrective actions to be taken, necessary for them to react in a timely manner to a safety problem involving products, parts, appliances, persons or organisations subject to Regulation (EC) No 216/2008 and its implementing rules.
Alle fortegnelser opbevares i mindst fem år, personcertifikater dog i mindst 10 år, efter udløbet af den sidste påtegning på certifikatet, jf. den gældende lov om databeskyttelse.
Upon receiving the information referred to in points (a) and (b), the competent authority shall take adequate measures to address the safety problem.
TILSYN OG HÅNDHÆVELSE
Measures taken in accordance with point (c) shall immediately be notified to all persons or organisations which need to comply with them under Regulation (EC) No 216/2008 and its implementing rules.
Tilsyn
The competent authority shall also notify those measures to the Agency and, when combined action is required, to the other Member States concerned.
overholdelse af de krav, der gælder for organisationer eller personer forud for udstedelse af organisationscertifikater eller licenser, certifikater, kategorier eller påtegninger til personer, hvor det er relevant
ATCO.AR.B.001
fortsat overensstemmelse med de gældende krav og betingelser, der er knyttet til uddannelsesorganisationens certifikat, samt de gældende krav for uddannelseskurser, -planer og -ordninger, som myndigheden har godkendt, og krav, der gælder for personale
Management system
gennemførelsen af relevante sikkerhedsforanstaltninger pålagt af den kompetente myndighed som defineret i ATCO.AR.A.025, litra c) og d).
The competent authority shall establish and maintain a management system, including as a minimum:
Denne kontrol:
documented policies and procedures to describe its organisation, means and methods to achieve compliance with Regulation (EC) No 216/2008 and this Regulation.
understøttes af dokumentation, der særligt har til formål at vejlede personale med ansvar for tilsynet med sikkerheden i udførelsen af deres funktioner
The procedures shall be kept up to date and serve as the basic working documents within that competent authority for all related tasks;
oplyser berørte personer og organisationer om resultaterne af sikkerhedstilsynet
a sufficient number of personnel, including licensing and certification inspectors, to perform its tasks and discharge its responsibilities.
er baseret på audits og inspektioner, herunder uanmeldte inspektioner, hvor det er relevant, og
Such personnel shall be qualified to perform their allocated tasks and have the necessary knowledge, experience, initial, on-the-job and recurrent training to ensure continuing competence.
forsyner den kompetente myndighed med de nødvendige beviser, hvis der kræves yderligere foranstaltninger, herunder de foranstaltninger, der er fastlagt i ATCO.AR.C.010 og ATCO.AR.E.015.
A system shall be in place to plan the availability of personnel in order to ensure the proper completion of all related tasks;
Tilsynets omfang fastlægges på grundlag af tidligere tilsynsaktiviteters omfang og resultater samt sikkerhedsprioriteringerne.
adequate facilities and office accommodation to perform the allocated tasks;
Uanset medlemsstaternes kompetencer skal omfanget og resultaterne af tilsyn, der gennemføres på en medlemsstats område af personer eller organisationer, som er etableret eller bosat i en anden medlemsstat, fastlægges på grundlag af sikkerhedsprioriteringerne og tidligere tilsynsaktiviteter.
a function to monitor compliance of the management system with the relevant requirements and adequacy of the procedures, including the establishment of an internal audit process and a safety risk management process.
Hvis en persons eller organisations aktivitet involverer mere end én medlemsstat, kan den kompetente myndighed med ansvar for tilsynet under litra a) til c) aftale specifikke alternative tilsynsordninger med den eller de andre kompetente myndigheder.
Compliance monitoring shall include a feedback system of audit findings to the senior management of the competent authority to ensure implementation of corrective actions as necessary; and
En person eller organisation, der er genstand for en sådan aftale, oplyses om dens eksistens og omfang.
a person or group of persons ultimately responsible to the senior management of the competent authority for the compliance monitoring function.
Tilsynsprogram
The competent authority shall, for each field of activity included in the management system, appoint one or more persons with the overall responsibility for the management of the relevant task(s).
Den kompetente myndighed fastlægger og vedligeholder et tilsynsprogram, der dækker de tilsynsaktiviteter, som kræves i henhold til ATCO.AR.C.001.
The competent authority shall establish procedures for the participation in the exchange of all necessary information and assistance with other competent authorities concerned, including information exchange on all findings raised and follow-up actions taken as a result of oversight of persons and organisations exercising activities in the territory of a Member State, but certified by the competent authority of another Member State or the Agency.
Hver cyklus af tilsynsprogrammet skal omfatte:
ATCO.AR.B.005
de fornødne audits og inspektioner, herunder eventuelle uanmeldte inspektioner og
Allocation of tasks to qualified entities
møder mellem uddannelsesorganisationens ledelse og den kompetente myndighed for at sikre, at begge orienteres om vigtige forhold.
If the competent authority allocates tasks related to the initial certification or continuous oversight of persons or organisations subject to Regulation (EC) No 216/2008 and its implementing rules, they shall only be allocated to qualified entities.
For organisationer, der er certificeret af den kompetente myndighed, skal der anvendes en tilsynsplanlægningscyklus på højst 24 måneder.
When allocating tasks, the competent authority shall ensure that it has:
Tilsynsplanlægningscyklussen kan afkortes, hvis der er dokumentation for, at organisationens sikkerhedspræstation er forringet.
a system in place to initially and continuously assess that the qualified entity complies with Annex V to Regulation (EC) No 216/2008.
Tilsynsplanlægningscyklussen kan forlænges til højst 36 måneder, hvis den kompetente myndighed har fastlagt følgende for de foregående 24 måneder:
This system and the results of the assessments shall be documented;
Organisationen har godtgjort, at den effektivt kan identificere luftfartssikkerhedsrisici og styre de tilknyttede risici.
established a documented agreement with a qualified entity, approved by both parties at the appropriate management level, which clearly defines:
Organisationen har løbende vist, at den har fuld kontrol over alle ændringer, jf. ATCO.OR.B.015.
the tasks to be performed;
Der er ikke konstateret niveau 1-anmærkninger.
the declarations, reports and records to be provided;
Alle afhjælpende foranstaltninger er gennemført inden for den frist, der er fastlagt eller forlænget af den kompetente myndighed som defineret i ATCO.AR.E.015.
the technical conditions to be met in performing such tasks;
Tilsynsplanlægningscyklussen kan yderligere forlænges til højst 48 måneder, hvis organisationen i tillæg til ovennævnte har fastlagt et effektivt system for løbende rapportering til den kompetente myndighed vedrørende organisationens sikkerhedspræstation og overholdelse af lovgivningen, og den kompetente myndighed har godkendt dette system.
the related liability coverage; and
Tilsynsprogrammet for uddannelsesorganisationer skal omfatte tilsyn med uddannelsesstandarder, herunder stikprøveudtagning med hensyn til levering af uddannelse, hvis det er hensigtsmæssigt.
the protection given to information acquired in carrying out such tasks.
Anmærkninger og håndhævelsesforanstaltninger for personale
ATCO.AR.B.010
Hvis den kompetente myndighed med ansvar for tilsyn i henhold til ATCO.AR.C.001 ved tilsyn eller på anden måde konstaterer, at en person med et certifikat udstedt i henhold til denne forordning ikke har opfyldt de gældende krav, skal den kompetente myndighed udstede en anmærkning, registrere den og meddele den skriftligt til certifikatindehaveren samt, hvor det er relevant, meddele anmærkningen til den organisation, der har ansat vedkommende.
Changes to the management system
Hvis den kompetente myndighed, der meddeler anmærkningen, har ansvaret for udstedelsen af certifikatet:
The competent authority shall have a system in place to identify changes that affect its capability to perform its tasks and discharge its responsibilities as defined in Regulation (EC) No 216/2008 and this Regulation.
kan den inddrage eller tilbagekalde certifikatet, kategorien eller påtegningen alt efter tilfældet, hvis et sikkerhedsproblem er blevet udpeget
It shall enable it to take action, as appropriate, to ensure that the management system remains adequate and effective.
skal den træffe yderligere håndhævelsesforanstaltninger, der er nødvendige for at forhindre, at den manglende overholdelse fortsætter.
The competent authority shall update its management system to reflect any change to Regulation (EC) No 216/2008 and this Regulation in a timely manner in order to ensure effective implementation.
I så fald skal den kompetente myndighed, som har udstedt certifikatet, træffe foranstaltninger i overensstemmelse med litra b) og underrette den kompetente myndighed, der har udstedt anmærkningen.
ATCO.AR.B.015
Procedure for udstedelse, forlængelse og fornyelse af certifikater, kategorier, påtegninger og godkendelser
Competent authorities shall maintain a list of all organisation certific ates and personnel licences and certificates they issue.
Disse procedurer kan omfatte:
The competent authority shall establish a system of record keeping providing for adequate storage, accessibility and reliable traceability of:
udstedelse af midlertidige godkendelser som instruktør for uddannelse på arbejdsstedet og midlertidig bedømmer og
the management system's documented policies and procedures;
hvis det er relevant, kan bedømmere have tilladelse til at forlænge og forny enhedspåtegninger; i så fald skal bedømmere fremsende alle fortegnelser og rapporter samt eventuelle andre oplysninger til den kompetente myndighed som defineret i sådanne procedurer.
training, qualification and authorisation of its personnel;
Når den kompetente myndighed modtager en ansøgning og eventuel støttedokumentation, kontrollerer myndigheden, at ansøgningen er fyldestgørende, og om ansøgeren opfylder kravene i bilag I.
the allocation of tasks, covering the elements required by ATCO.AR.B.005 as well as the details of tasks allocated;
Hvis ansøgeren opfylder de gældende krav, vil den kompetente myndighed udstede, forlænge eller forny, når det er berettiget, det relevante certifikat, kategori(er) og påtegning(er) i det format, der er fastsat i tillæg 1 til bilag II.
certification processes and continuing oversight of certified organisations;
Den midlertidige godkendelse som instruktør for uddannelse på arbejdsstedet, jf. ATCO.C.025, og den midlertidige bedømmertilladelse, jf. ATCO.C.065, udstedes som et særskilt dokument, hvor indehaverens beføjelser samt gyldigheden af godkendelsen skal specificeres.
details of courses provided by training organisations;
For at undgå unødvendige administrative byrder kan den kompetente myndighed fastlægge procedurer, som gør det muligt at fastsætte den samme gyldighedsdato for flere påtegninger.
processes for the issue of licences, ratings, endorsements and certificates, and for the continuing oversight of the holders of those licences, ratings, endorsements and certificates;
Under alle omstændigheder må de pågældende påtegningers gyldighedsperiode ikke forlænges.
continuing oversight of persons and organisations exercising activities within the territory of the Member State, but certified by the competent authority of another Member State, as agreed between these authorities;
Den kompetente myndighed skal erstatte flyveledercertifikatet, hvis det er nødvendigt af administrative årsager, og hvis punkt XIIa i certifikatet er udfyldt, og der ikke er mere plads.
findings, corrective actions and date of action closure;
Datoen for den første udstedelse af kategorier og påtegninger overføres til det nye certifikat.
enforcement measures taken;
Med henblik på gennemførelse af ATCO.A.020 fastsætter den kompetente myndighed administrative procedurer for inddragelse og tilbagekaldelse af certifikater, kategorier og påtegninger.
safety information and follow-up measures;
Den kompetente myndighed kan inddrage et certifikat i tilfælde af, at midlertidig uarbejdsdygtighed ikke afhjælpes i overensstemmelse med de i ATCO.A.015, litra e), omhandlede procedurer.
the use of flexibility provisions in accordance with Article 14 of Regulation (EC) No 216/2008; and
Den kompetente myndighed skal især under følgende omstændigheder inddrage eller tilbagekalde et certifikat, en kategori eller en påtegning i overensstemmelse med ATCO.AR.C.010:
the evaluation and notification to the Agency of alternative means of compliance proposed by organisations and the assessment of alternative means of compliance used by the competent authority itself.
ved udøvelse af certifikatets rettigheder, når certifikatindehaveren ikke længere overholder de gældende krav i denne forordning
Records shall be kept for a minimum period of 5 years and with regard to personnel licences for a minimum period of 10 years after the expiry of the last endorsement on the licence, subject to applicable data protection law.
hvis certifikatet eller dets fortegnelser er blevet forfalsket
ATCO.AR.C.001