natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det kræver ledelsens udelte støtte at skabe et arbejdsmiljø, hvor ansvaret kan uddelegeres.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Medlemsstaterne opfordres til at træffe passende foranstaltninger for at undgå tab af kvalifikationer og erfaring forårsaget af personaleudskiftning.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
De ansvarlige for SIRENE-kontorerne skal holde møde mindst to gange om året for at gøre status over deres samarbejde, drøfte de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er nødvendige for at afhjælpe eventuelle mangler, og eventuelt tilpasse procedurerne.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Møderne for de ansvarlige for SIRENE-kontorerne arrangeres af den medlemsstat, der har formandskabet for Rådet for Den Europæiske Union
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Når standardprocedurerne er utilstrækkelige, kan SIRENE-kontaktpersonen (SIRCoP) behandle sager, som er komplekse, problematiske eller følsomme, hvor det er nødvendigt med en høj kvalitetssikring og/eller længerevarende kontakt med et andet SIRENE-kontor for at løse problemet.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
SIRCoP er ikke beregnet til hastesager, hvor SIRENE-kontorets døgnvagt, som er operationelt alle ugens dage, i princippet skal bruges.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
SIRCoP kan fremsætte forslag til fremme af kvaliteten og muligheder for at løse sådanne problemer på lang sigt.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Generelt kan SIRCoP kun kontaktes af andre SIRCoP inden for normal kontortid.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Der skal gennemføres en årlig vurdering inden for rammerne af den årlige statistiske rapportering, jf. tillæg 5, baseret på følgende indikatorer:
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
antal SIRcOP-interventioner per medlemsstat
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
årsag til henvendelse
number of SIRCoP interventions per Member State;
resultat af interventionerne baseret på de oplysninger, der var tilgængelige i rapporteringsperioden.
reason for contact;
Personalet i SIRENE-kontorerne skal have sproglige færdigheder, der dækker så mange sprog som muligt, og vagtpersonalet skal kunne kommunikere med alle SIRENE-kontorer.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
De skal have den nødvendige viden om:
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
nationale, europæiske og internationale retlige aspekter
They shall have the necessary knowledge on:
de nationale retshåndhævende instanser
national, European and international legal aspects,
indvandringsregler i de nationale og europæiske retssystemer.
their national law enforcement authorities, and
De skal have beføjelser til uafhængigt at behandle alle indgående sager.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Personale, der er på arbejde uden for kontortid, skal have samme kompetence, viden og beføjelser og have mulighed for at henvende sig til eksperter, der kan tilkaldes.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
SIRENE-kontorerne skal have adgang til juridisk ekspertise, der dækker både normale og ekstraordinære sager.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Afhængig af den pågældende sag kan dette behov dækkes af ansatte med den nødvendige juridiske baggrund eller af eksperter fra de retlige myndigheder.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
På nationalt plan
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
På nationalt plan skal den nødvendige uddannelse sikre, at personalet opfylder de krævede standarder, der er fastsat i denne håndbog.
National level
Før personale får tilladelse til at behandle oplysninger, der er lagret i SIS II, modtager det den relevante uddannelse i datasikkerheds- og databeskyttelsesregler og orienteres om relevante straffelovsovertrædelser og -sanktioner.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
På europæisk plan
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Der skal arrangeres fælles uddannelseskurser mindst én gang om året for at fremme samarbejdet mellem SIRENE-kontorerne ved at give personalet mulighed for at møde kolleger fra andre SIRENE-kontorer, udveksle oplysninger om nationale arbejdsmetoder og sikre et konsistent og ensartet vidensniveau.
European level
Det vil endvidere gøre personalet opmærksomt på betydningen af dets arbejde og behovet for gensidig solidaritet af hensyn til medlemsstaternes fælles sikkerhed.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Uddannelse skal gennemføres i overensstemmelse med undervisningsmanualen for SIRENE-undervisning.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Artikel 3 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1077/2011 [20] fastslår, at Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (»agenturet«) skal udføre opgaver vedrørende den tekniske anvendelse af SIS II, navnlig for SIRENE-personale.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
SIRENE-kontorerne skal så vidt muligt også planlægge udvekslinger af personale med andre SIRENE-kontorer mindst én gang om året.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
En sådan udveksling skal bidrage til at forbedre personalets kendskab til arbejdsmetoder, vise, hvordan andre SIRENE-kontorer er organiseret, og etablere personlige kontakter med kolleger i andre medlemsstater.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Hver medlemsstat kan kun foretage én indberetning i SIS II for en given person eller genstand.
“Providing SIRENE Bureau”
Når det er muligt og nødvendigt skal den anden og efterfølgende indberetninger om den samme person eller genstand derfor holdes tilgængelige på nationalt plan, således at de kan registreres, når den første indberetning udløber eller slettes.
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
I nogle tilfælde registrerer forskellige medlemsstater indberetninger om de samme personer.
“Hit”
Det er vigtigt, at dette ikke skaber forvirring hos brugerne, og at de ved, hvilke foranstaltninger der skal træffes, når en indberetning skal registreres, og hvilken procedure der skal følges i tilfælde af et hit.
a hit occurs in SIS II when:
at man, inden en indberetning registreres, undersøger, om samme person allerede figurerer i SIS II
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
at man konsulterer de øvrige medlemsstater, hvis der foreligger flere indbyrdes uforenelige indberetninger.
further actions are requested as a result of the hit.
Flere medlemsstater kan foretage indberetning om samme person eller genstand, hvis disse indberetninger er forenelige med hinanden.
“Flag”
Medlemsstaterne kan fravige reglerne om forenelighed, når de registrerer en indberetning vedrørende diskret eller målrettet kontrol, især i tilfælde af indberetninger registreret af nationale sikkerhedshensyn.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Denne undtagelse berører ikke indberetningernes prioritetsorden og proceduren for konsultationer, der er fastsat i afsnit 2.2.2.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Indberetning vedrørende forsvundne personer (opholdssted)
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Indberetning i forbindelse med retsforfølgning
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Tabel over forenelighed — indberetninger vedrørende genstande
Table of compatibility of alerts on persons
Indberetning vedrørende genstande, der skal anvendes som bevismidler
Order of importance
Ugyldiggjort rejsedokument
Alert for arrest
Indberetning vedrørende genstande, der skal beslaglægges
Alert for refusal of entry
Hvis der er tale om uforenelige indberetninger er prioritetsordenen for indberetninger vedrørende personer som følger:
Alert on missing person (protection)
anholdelse med henblik på udlevering (artikel 26 i afgørelsen)
Alert for specific check — immediate action
nægtelse af indrejse eller ophold i Schengenområdet (artikel 24 i forordningen)
Alert for specific check
anbringelse i varetægt (artikel 32 i afgørelsen)
Alert for discreet check — immediate action
målrettet kontrol — øjeblikkelige tiltag (artikel 36 i afgørelsen)
Alert for discreet check
målrettet kontrol (artikel 36 i afgørelsen)
Alert on missing person (whereabouts)
diskret kontrol — øjeblikkelige tiltag (artikel 36 i afgørelsen)
Alert for judicial procedure
diskret kontrol (artikel 36 i afgørelsen).
Table of compatibility for alerts on objects
underretning om opholdssted (artikel 32 og 34 i afgørelsen).
Alert for use as evidence
Prioritetsordenen for indberetninger vedrørende genstande er som følger:
Document invalidated for travel purposes
bevismidler (artikel 38 i afgørelsen)
Alert for seizure
beslaglæggelse af ugyldiggjort rejsedokument (artikel 38 i afgørelsen)
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
beslaglæggelse (artikel 38 i afgørelsen)
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
Ovennævnte prioritetsorden kan undtagelsesvis fraviges efter konsultationer mellem medlemsstaterne, hvis vigtige nationale interesser kræver det.
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
For at undgå at der registreres flere uforenelige indberetninger, er det vigtigt omhyggeligt at sondre mellem personer eller genstande, der har fælles kendetegn.
placing under protection (Article 32 of Decision),
Konsultation og samarbejde mellem SIRENE-kontorer er derfor af afgørende betydning, og hver medlemsstat skal oprette de nødvendige tekniske procedurer til at afsløre sådanne tilfælde, før indberetningen optages.
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
Hvis en anmodning om indberetning er i strid med en indberetning fra samme medlemsstat, skal SIRENE-kontoret i overensstemmelse med den nationale procedure sikre, at der kun findes én indberetning i SIS II.
specific check (Article 36 of Decision),
Der benyttes følgende procedure for at kontrollere, om der findes flere indberetninger om den samme person eller den samme genstand:
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
De obligatoriske identitetskriterier skal sammenlignes, når det skal afgøres, om der findes flere indberetninger:
discreet check (Article 36 of Decision),
om en person:
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
efternavn
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
fornavn
use as evidence (Article 38 of Decision),
fødselsdato
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
køn
seizure (Article 38 of Decision),
om et køretøj:
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
serienummer
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
registreringsnummer og -land
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
mærke
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
type
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
om et fly:
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
flykategori
on a person:
ICAO-registreringsnummer
surname,
om en båd:
forename,
bådkategori
date of birth,
skrognummer
sex;
havnekendingsbogstaver og –nummer (ikke obligatorisk, men kan anvendes)
on a vehicle:
om en container:
the VIN,
BIC-nummer [21].
the registration number and country of registration,
Ved registrering af en ny indberetning for et køretøj eller en anden genstand med et serienummer eller registreringsnummer henvises til procedurerne i afsnit 8.2.1.
the make,
For så vidt angår andre genstande er de mest hensigtsmæssige felter til at afgøre, om der findes flere indberetninger, de obligatoriske felter, som alle skal anvendes af systemet til at foretage en automatisk sammenligning.
the type;
De procedurer, der er beskrevet i afsnit 8.2.1 (Undersøgelse af, om der findes flere indberetninger om samme køretøj), skal anvendes til at sondre mellem andre kategorier af genstande i SIS II, når det viser sig, at to lignende genstande har samme serienummer.
on an aircraft:
Hvis undersøgelsen viser, at det drejer sig om to forskellige personer eller genstande, godkender SIRENE-kontoret anmodningen om optagelse af en ny indberetning [22].
category of aircraft,
Hvis undersøgelsen af, om der findes flere indberetninger, viser, at oplysningerne er identiske og vedrører samme person eller genstand, skal SIRENE-kontoret i den medlemsstat, der har til hensigt at registrere en ny indberetning, konsultere SIRENE-kontoret i den indberettende medlemsstat, hvis indberetningerne er uforenelige.
ICAO registration number;
Der benyttes følgende procedure til at kontrollere indberetningers forenelighed:
on a boat:
før der registreres en indberetning, er det obligatorisk at kontrollere, at der ikke findes uforenelige indberetninger
category of boat,
hvis der findes en anden indberetning, som er forenelig, er det ikke nødvendigt med konsultationer mellem SIRENE-kontorerne.
number of hulls,
Hvis det imidlertid er nødvendigt at afklare, om en indberetning vedrører samme person, skal SIRENE-kontoret kontakte den indberettende medlemsstats SIRENE-kontor ved brug af en L-formular
boat external identification number (not mandatory but may be used);
hvis indberetningerne ikke er forenelige, er konsultationer mellem SIRENE-kontorerne nødvendige ved brug af en E-formular, således at der kun registreres én indberetning
on a container:
indberetninger med henblik på anholdelse optages umiddelbart uden at afvente resultatet af konsultationen af de øvrige medlemsstater.
BIC number [21].
når en ny indberetning, der er uforenelig med allerede eksisterende indberetninger, har fået forrang efter konsultation, skal den medlemsstat, der har optaget de øvrige indberetninger, slette dem, når den nye indberetning optages.
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
Medlemsstaterne skal løse enhver konflikt ved forhandlinger mellem SIRENE-kontorerne
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
medlemsstater, der ikke kunne registrere en indberetning, kan anmode om via CS-SIS at blive informeret, hvis indberetningen slettes
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
SIRENE-kontoret i en medlemsstat, der ikke kunne få optaget en indberetning, kan anmode SIRENE-kontoret i den medlemsstat, der fik optaget indberetningen, om at informere den, hvis der er hit på den pågældende indberetning.
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the SIRENE Bureau shall approve the request for entering the new alert [22].
Det Forenede Kongerige og Irland deltager ikke i SIS II-forordningen og har derfor ikke adgang til indberetninger om nægtelse af indrejse eller ophold (artikel 24 og 26 i SIS II-forordningen).
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the SIRENE Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the SIRENE Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
De er ikke desto mindre bundet af reglerne om forenelighed for indberetninger, jf. afsnit 2.2, og de skal navnlig anvende den procedure, der er nævnt i afsnit 2.2.3.
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Der benyttes følgende procedure:
prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts;
Hvis Det Forenede Kongerige eller Irland registrerer en indberetning, som kunne være uforenelig med en eksisterende indberetning om nægtelse af indrejse eller ophold, jf. afsnit 2.2.1, informerer det centrale SIS II-system disse to medlemsstater om den potentielle uforenelighed ved udelukkende at meddele Schengen-ID for den eksisterende indberetning.
if another alert exists which is compatible, the SIRENE Bureaux do not need to consult one another.
Hvis en indberetning registreret af Det Forenede Kongerige eller Irland oplyses at være potentielt uforenelig med en indberetning om nægtelse af indrejse eller ophold, som en anden medlemsstat har registreret, skal Det Forenede Kongeriges og Irlands SIRENE-kontor indlede en høring af den indberettende medlemsstat ved hjælp af en fritekstmeddelelse og slette den potentielt uforenelige indberetning, mens høringen pågår.
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the SIRENE Bureau shall consult the SIRENE Bureau of the issuing Member State using the L form;
Afhængig af resultatet af høringen kan Det Forenede Kongerige eller Irland på ny registrere en indberetning, der har vist sig at være forenelig.
if the alerts are incompatible, the SIRENE Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered;
Hvis brugeren ønsker supplerende oplysninger efter at have fået et hit, skal SIRENE-kontoret kontakte den indberettende medlemsstats SIRENE-kontor hurtigst muligt og anmode om de nødvendige oplysninger.
alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States;
SIRENE-kontorerne skal, når det er hensigtsmæssigt, fungere som mellemled mellem nationale myndigheder og levere og udveksle supplerende oplysninger, der er relevante for den pågældende indberetning.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
Medmindre andet er bestemt, skal den indberettende medlemsstat underrettes om dette hit og om resultatet heraf (se også afsnit 1.13.1 vedrørende angivelse af sagens hastende karakter).
Any disputes shall be settled by Member States via the SIRENE Bureaux.
Med forbehold af afsnit 2.4 i denne håndbog skal et hit vedrørende en person eller en genstand, der er indberettet, i princippet meddeles SIRENE-kontoret i den indberettende medlemsstat ved brug af en G-formular.
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert;
Når den indberettende medlemsstat underrettes om et hit, skal den artikel i SIS II-retsgrundlaget, der finder anvendelse, anføres i felt 090 i G-formularen, herunder om nødvendigt med yderligere oplysninger (f.eks. »MINDREÅRIG«).
the SIRENE Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the SIRENE Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
G-formularen skal indeholde så mange oplysninger om hittet som muligt, herunder om trufne foranstaltninger, i felt 088.
The United Kingdom and Ireland do not take part in the SIS II Regulation therefore they cannot access the alerts on refusal of entry or stay (Articles 24 and 26 of the SIS II Regulation).
Den indberettende medlemsstat kan anmode om supplerende oplysninger i felt 089.
They shall, nevertheless, be bound by the rules on compatibility of alerts as set out in Section 2.2 and in particular they shall apply the procedure referred in Section 2.2.3.
Hvis SIRENE-kontoret i den fuldbyrdende medlemsstat sender supplerende oplysninger efter fremsendelse af en G-formular, skal det benytte en M-formular.
The following procedure shall apply:
Om nødvendigt sender den indberettende medlemsstats SIRENE-kontor alle relevante og specifikke oplysninger og angiver de særlige foranstaltninger, som det anmoder SIRENE-kontoret i den fuldbyrdende medlemsstat om at træffe.
Should the United Kingdom or Ireland enter an alert which is potentially incompatible with an existing alert on refusal of entry or stay in accordance with Section 2.2.1 the Central SIS II notifies these two Member States on the potential incompatibility by communicating only the Schengen ID of the existing alert.