natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Overvågningen og vurderingen bør baseres på et vejlednings- og præstationsstyringssystem og tilvejebringe data, der viser, i hvilket omfang den EU-bistandsfrivilliges individuelle præstation — med hensyn til resultater og indvirkninger — bidrager til målene for projektet og for initiativet generelt.
EU Aid Volunteers should equally do everything to ensure their own health, safety and security, and that of others, at the workplace.
Der er brug for en effektiv certificeringsmekanisme for at sikre, at sende- og værtsorganisationerne overholder de fælles regler, der er fastsat i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014, og de procedurer, der er fastsat i denne forordning.
The monitoring and assessment of the individual performance of EU Aid Volunteers should be an ongoing process throughout the entire placement.
En sådan certificeringsmekanisme bør baseres på principperne om forenkling og ikke-overlapning, en sondring mellem sende- og værtsorganisationer, omkostningseffektivitet, gennemsigtighed og upartiskhed og bør fremme diversitet og tilgængelighed.
It should be based on a supervision and performance management system and provide data that demonstrates to what extent the individual performance of the EU Aid Volunteer contributes — at outcome and impact level — to the objectives of the project and the overall initiative.
Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra det udvalg, der er nedsat i medfør af artikel 26 i forordning (EU) nr. 375/2014.
A robust certification mechanism is necessary to ensure that sending and hosting organisations comply with the standards laid down in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and the procedures laid down in this Regulation.
For at sikre en rettidig gennemførelse af initiativet EU-bistandsfrivillige bør denne forordning træde i kraft hurtigst muligt, da den fastsætter de bestemmelser, på grundlag af hvilke gennemførelsesorganisationerne udsender EU-bistandsfrivillige i tredjelande —
Such a certification mechanism should be based on the principles of simplification and non-duplication, differentiation between sending and hosting organisations, cost-effectiveness, transparency and impartiality, encouraging diversity and accessibility.
VEDTAGET DENNE FORORDNING:
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 26 of the Regulation (EU) No 375/2014.
KAPITEL 1
In order to ensure a timely implementation of the EU Aid Volunteers initiative, it is necessary for this Regulation to enter into force as an urgent matter as it sets the provisions based on which implementing organisations to deploy EU Aid Volunteers in third countries,
ALMINDELIGE BESTEMMELSER
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Denne forordning fastsætter bestemmelser til gennemførelse af forordning (EU) nr. 375/2014 for så vidt angår forordningens artikel 9, stk. 3, artikel 10, stk. 1, og artikel 12, stk. 6:
Article 1
de procedurer, der skal følges ved udpegning og udvælgelse og ved den nødvendige forberedelse forud for udsendelsen af kandidater, herunder praktikophold, hvor det er relevant
Subject matter
de nærmere ordninger for uddannelsesprogrammet og proceduren for vurdering af, om kandidaterne er parate til at blive udsendt
This Regulation establishes rules to implement the Regulation (EU) No 375/2014 as regards the following matters listed in Articles 9(3), 10(1) and 12(6) thereof:
bestemmelser vedrørende udsendelse og organisering af EU-bistandsfrivillige i tredjelande, herunder bl.a. vejledning på stedet, fortsat støtte via coaching, mentorordninger, supplerende uddannelse, påkrævede arbejdsvilkår, støtte efter udsendelsen
the procedures to be followed for the identification, selection and necessary pre-deployment preparation of candidate volunteers, including apprenticeship placements, where relevant;
dækning af forsikringsudgifter og af de frivilliges leveomkostninger, herunder opholdsudgifter, logi, rejser og andre relevante udgifter
arrangements for the training programme and the procedure for assessing the candidate volunteers' readiness to be deployed;
procedurer, der skal følges inden, under og efter udsendelsen for at sikre omhu og passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder protokoller for medicinsk evakuering og sikkerhedsplaner, som omfatter nødevakuering fra tredjelande, herunder de nødvendige procedurer for kontakt med nationale myndigheder
provisions for the deployment and management of EU Aid Volunteers in third countries, including, inter alia, supervision in the field, continued support through coaching, mentoring, additional training, necessary working conditions, post-deployment support;
procedurer for overvågning og vurdering af de EU-bistandsfrivilliges individuelle præstation
the provision of insurance coverage and living conditions of volunteers including the coverage of subsistence, accommodation, travel and other relevant expenses;
en certificeringsmekanisme, der sikrer, at sendeorganisationer overholder de regler og procedurer, der er omhandlet i artikel 9 i forordning (EU) nr. 375/2014, og en differentieret certificeringsmekanisme for værtsorganisationer.
procedures to be followed before, during and after deployment to ensure duty of care and appropriate safety and security measures, including medical evacuation protocols and security plans that cover emergency evacuation from third countries, including the necessary procedures for liaison with national authorities;
Artikel 2
procedures for monitoring and assessing the individual performance of EU Aid Volunteers;
Definitioner
a certification mechanism ensuring that sending organisations comply with the standards and procedures referred to in Article 9 of Regulation (EU) No 375/2014, and a differentiated certification mechanism for hosting organisations.
I denne forordning finder definitionerne i artikel 3 i forordning (EU) nr. 375/2014 og definitionerne i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014, anvendelse.
Article 2
Derudover forstås ved:
Definitions
»kompetenceramme« en ramme som omhandlet i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014
For the purposes of this Regulation, the definitions in Article 3 of Regulation (EU) No 375/2014 and the definitions provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 shall apply.
»lærings- og udviklingsplan« en plan som omhandlet i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014
The following definitions shall also apply:
»underviser« en person, som uddannelsesudbyderen har ansat til at undervise i et eller flere uddannelsesmoduler eller til at lette scenariebaserede simuleringsøvelser og til at vurdere kandidatens kompetencer
‘Competence framework’ means a framework within the meaning laid down by the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
»uddannelsesmentor« en underviser, som uddannelsesudbyderen har ansat til at varetage en koordineringsrolle, der består i at vurdere, om kandidaten er egnet til udsendelse.
‘Learning and development plan’ means a plan within the meaning laid down by the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
Uddannelsesmentoren har ansvaret for en gruppe af kandidater.
‘Trainer’ means a person recruited by the training provider to deliver one or more training modules or to facilitate scenario-based simulation exercises and to assess the candidate volunteers' competences;
»mentorordning« en uformel form for overførsel af viden, social kapital og psykosocial bistand med relevans for arbejde, karriere og faglig udvikling.
He or she is responsible for a group of candidate volunteers.
Mentorordninger omfatter uformel kommunikation, almindeligvis personlig kommunikation i en sammenhængende periode mellem på den ene side en person, som værtsorganisationen har udpeget som mentor, og som anses for at besidde relevant viden, ekspertise og erfaring, og på den anden side den EU-bistandsfrivillige
He or she coordinates the assessment of their competences based on feedback from other trainers, and engages with candidate volunteers individually to reflect on their self-assessment and trainers' assessment;
KAPITEL 2
Mentoring entails informal communication, usually face-to-face and over a sustained period, between a person identified by the hosting organisation as the mentor, on one hand, who is perceived to have relevant knowledge, expertise and experience, and the EU Aid Volunteer, on the other;
UDPEGNING OG UDVÆLGELSE AF KANDIDATER
‘Debriefing’ means a process that provides the sending and hosting organisations and the EU Aid Volunteer with clear information on the results of the assignment, the achievements of the EU Aid Volunteers, and recommendations or learning from their experience, as well as capitalisation, lessons learnt and a positive professional closure of the placement.
Artikel 3
CHAPTER 2
Udpegnings- og udvælgelsesprocedure
PROCEDURES FOR IDENTIFICATION AND SELECTION OF CANDIDATE VOLUNTEERS
Sende- og værtsorganisationerne fastsætter i fællesskab en udpegnings- og udvælgelsesprocedure.
Article 3
De respektive roller, ansvar og procedurer beskrives nærmere for at sikre en gennemsigtig, retfærdig og effektiv rekrutteringsproces, der følger reglerne for ligebehandling, lige muligheder og ikke-forskelsbehandling som omhandlet i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014.
Identification and selection procedure
Udpegnings- og udvælgelsesproceduren baseres på et partnerskab mellem sende- og værtsorganisationerne og skal sikre en rettidig og løbende kommunikation.
Sending and hosting organisations shall jointly set up an identification and selection procedure.
Sendeorganisationen sørger for, at værtsorganisationen konsekvent involveres gennem hele rekrutteringsprocessen.
Roles, responsibilities and processes shall be defined to ensure a transparent, fair and effective recruitment process in respect of the standard on equal treatment, equal opportunities and non-discrimination, as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Den fastlagte udpegnings- og udvælgelsesprocedure finder anvendelse på alle faser af rekrutteringsprocessen.
The identification and selection procedure shall be based on a partnership between the sending and hosting organisations and ensure timely and ongoing communication.
Udpegnings- og udvælgelsesproceduren skal som minimum omfatte:
The sending organisation shall ensure that the hosting organisation is consistently involved throughout the entire recruitment process.
en opgavebeskrivelse, en kompetenceprofil samt udvælgelseskriterier for EU-bistandsfrivillige som omhandlet i artikel 4
The agreed identification and selection procedure shall be applicable to all stages of the recruitment process.
opslag af stillingen og ansøgningsprocedure som omhandlet i artikel 5
The identification and selection procedure shall include as a minimum:
vurdering samt indledende og endelig udpegning af de bedste ansøgere som omhandlet i artikel 6
Definition of the task assignment, competence profile and selection criteria for EU Aid Volunteers as provided for in Article 4;
udvælgelse som omhandlet i artikel 7.
Announcement and application as provided for in Article 5;
Artikel 4
Assessment, long and short-listing of the applicants as provided for in Article 6;
Specifikation af opgavebeskrivelsen, kompetenceprofilen og udvælgelseskriterierne for EU-bistandsfrivillige
Selection as provided for in Article 7.
På grundlag af en behovsvurdering foretaget i overensstemmelse med Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014, foreslår værtsorganisationen, jf. de i punkt 1 i bilag I fastsatte krav, indholdet i den EU-bistandsfrivilliges opgavebeskrivelse, herunder fleksible elementer for at tage højde for den frivilliges input efter rekrutteringen.
Article 4
Sendeorganisationen vurderer opgavebeskrivelsen for alt efter behov at hjælpe med at ændre den med henblik på at sikre en passende og realistisk matchning, der tager højde for de EU-bistandsfrivilliges forventede kompetencer og værtsorganisationens behov og kapacitet til at engagere frivillige.
Definition of the task assignment, competence profile and selection criteria for EU Aid Volunteers
På grundlag af opgavebeskrivelsen og kompetencerammen fastlægger sende- og værtsorganisationerne i detaljer den EU-bistandsfrivilliges kompetenceprofil og udvælgelseskriterierne, herunder de minimumskrav, der skal anvendes i rekrutteringsprocessen.
Based on a needs assessment to be carried out in accordance with the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014, the hosting organisation shall propose, in accordance with the requirements set out in point 1 of Annex I, the task assignment for the EU Aid Volunteer, including flexible elements to take account the volunteer's input once recruited.
Af kompetenceprofilen skal det også fremgå, om den frivillige er en senior- eller en juniormedarbejder, og om der eventuelt er behov for et praktikophold.
The sending organisation shall review the task assignment to help modify it, as needed, in order to ensure a suitable and realistic matching, taking into account the EU Aid Volunteers' expected competences and the absorption capacity and needs of the hosting organisation.
Artikel 5
Based on the task assignment and competence framework, the sending and hosting organisations shall define a competence profile of the EU Aid Volunteer and selection criteria with minimum requirements to be used during the recruitment process.
Opslag af stillingen og ansøgningsprocedure
The competence profile shall also indicate whether the volunteer is a senior or junior professional and the need for any apprenticeship placement.
Sendeorganisationen er ansvarlig for at opslå stillingen.
Article 5
Med hjælp fra værtsorganisationen sammensætter den en informationspakke til brug ved opslaget af stillingen med henblik på at informere om initiativet og tiltrække kandidater.
Announcement and application
Stillingsopslaget skal som minimum være udformet på engelsk, i et klart, konkret og letforståeligt sprog og give oplysninger om den stilling, som kandidaterne tilbydes, i overensstemmelse med kravene i punkt 2 i bilag I.
The sending organisation shall be responsible for the announcement of the placement.
Stillingen skal være opslået i mindst en måned på den centrale platform for initiativet EU-bistandsfrivillige med mulighed for at anvende yderligere tiltag for at tiltrække ansøgere til den centrale platform.
With input from the hosting organisation, it shall produce an announcement information pack in order to inform about the initiative and attract candidate volunteers.
I behørigt begrundede tilfælde kan stillinger i forbindelse med humanitære kriseaktioner være opslået i under en måned, men ikke i mindre end en uge.
The announcement shall be as a minimum in English, written in clear, concrete and accessible language, and provide information about the position offered to the candidate volunteer in accordance with the requirements set out in point 2 of Annex I.
Ansøgerne skal anvende et standardiseret ansøgningsskema, der omfatter et struktureret CV.
It shall be published for a minimum of one month on the central platform of the EU Aid Volunteers initiative with the possibility to use additional promotion opportunities to attract applicants to the central platform.
Artikel 6
In duly justified circumstances for placements for response to humanitarian aid crisis, the announcement may be posted for less than a month, but not less than one week.
Vurdering samt indledende og endelig udpegning af de bedste ansøgere
Applicants shall apply using a standardised application form, including a structured CV.
På grundlag af vurderingen forelægger sendeorganisationen en indledende udpegning af de bedste ansøgere for værtsorganisationen, med henblik på at de i fællesskab udpeger de ansøgere, der skal indkaldes til samtale.
On these, they shall be required to give their consent.
De endeligt udpegede ansøgere indkaldes på grundlag af kompetencerammen til en struktureret samtale.
Article 6
Samtalen kan være personlig eller foregå ved hjælp af telekommunikationsteknologi, om muligt med deltagelse af værtsorganisationen.
Assessment, long- and shortlisting
Yderligere vurderingsmetoder kan omfatte prøver i assessmentcentre, gruppeaktiviteter og arbejdssimuleringsøvelser.
The sending organisation shall assess applicants based on the information provided in the application form and self-assessment questionnaire, a statement of their motivation to participate in the EU Aid Volunteers initiative — and in the specific placement — and an assessment of their ability to analyse a relevant scenario of humanitarian aid by means of a written test, essay or similar tests.
Sendeorganisationen kan om nødvendigt kontrollere personlige og faglige anbefalinger inden den endelige udvælgelse.
Based on the assessment, the sending organisation shall provide a longlist of applicants to the hosting organisation in view of jointly agreeing a shortlist of applicants to be interviewed.
Ansøgerne informeres om udvælgelsesprocessen i stillingsopslaget ved processens begyndelse.
Shortlisted applicants shall be invited to a structured interview based on the competence framework.
Artikel 7
The interview can be face-to-face or using telecommunication technologies, where possible, with the participation of the hosting organisation.
Udvælgelse
Additional assessment methods may include assessment centres, group activities and work simulation exercises.
Værtsorganisationen træffer endelig afgørelse om den udvalgte kandidat og bekræfter sit valg over for sendeorganisationen, som er ansvarlig for stillingstildelingen og for at forberede introduktionsfasen.
The sending organisation may perform, where necessary, personal and professional reference checks before final selection.
Til hver stilling kan der vælges en suppleant, som kan erstatte den udvalgte kandidat i tilfælde af, at denne trækker sig eller ikke længere står til rådighed.
Applicants shall be informed about the screening process at the start of the process in the announcement.
Sende- og værtsorganisationerne skal gennem hele udpegnings- og udvælgelsesprocessen kunne dokumentere og begrunde deres udvælgelsesafgørelse for så vidt angår principperne om ligebehandling, lige muligheder og ikke-forskelsbehandling.
Article 7
Udvælgelsesproceduren afsluttes inden for en passende tidsperiode.
Selection
Sendeorganisationen underretter alle ansøgere om udvælgelsesafgørelsen og om muligheden for at modtage feedback.
The hosting organisation shall take the final decision about the candidate volunteer selected and shall confirm its selection to the sending organisation, which shall be responsible for offering a position and preparing the induction phase.
Den opfordrer desuden den valgte kandidat til skriftligt at bekræfte sin interesse i at deltage i initiativet EU-bistandsfrivillige.
For each position, substitute volunteers may be chosen to replace the candidate in case he or she resigns or is no longer available.
Sendeorganisationen sikrer sig, at dokumentationen i forbindelse med udpegnings- og udvælgelsesprocessen kan spores og bliver opbevaret i overensstemmelse med de regler for databeskyttelse, der er omhandlet i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014.
The sending and hosting organisations must be able to demonstrate and justify how they have taken their selection decision in respect of the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination throughout the entire identification and selection process.
Artikel 8
The selection procedure shall be completed within a reasonable time period.
Vurdering af læringsbehov
The sending organisation shall inform all applicants about the selection decision and inform them about the possibility to receive feedback.
På grundlag af resultaterne af rekrutteringsprocessen, værtsorganisationens behov og den planlagte udsendelse vurderer sendeorganisationen læringsbehovene i samråd med værtsorganisationen og kandidaten og finder frem til de uddannelsesmoduler, som vedkommende skal deltage i, på grundlag af følgende kriterier:
It shall invite the successfully selected candidate volunteer to confirm in writing their interest to participate in the EU Aid Volunteers initiative.
anciennitet med mulighed for, at seniormedarbejdere kan fokusere på obligatoriske moduler og vælge en projektstyringsuddannelse på et passende niveau samt specialiserede valgfrie moduler
The sending organisation shall ensure that documentation related to the identification and selection process is traceable and retained in compliance with the data protection standard as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
værtsorganisationens behov for bestemte kompetencer, som skal dækkes ved, at kandidaten deltager i valgfrie moduler
Article 8
kandidatens generelle kompetencer, som skal styrkes gennem deltagelse i valgfrie moduler.
Assessment of learning needs
Sendeorganisationen udfylder den lærings- og udviklingsplan, der er omhandlet i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014, og opregner de udvalgte kandidaters vurderede kompetencer og deres læringsbehov med henblik på fremsendelse til uddannelsesudbyderen.
Based on the results of the recruitment process, the needs of the hosting organisation and the envisaged deployment, the sending organisation shall assess, in consultation with the hosting organisation and the candidate volunteer, the learning needs and identify training programme modules in which to participate based on the following criteria:
KAPITEL 3
Seniority, with the possibility for senior professionals to focus on mandatory modules and to choose the appropriate level of project management training and specialised optional modules;
UDDANNELSESPROGRAM UNDER INITIATIVET EU-BISTANDSFRIVILLIGE
The needs of the hosting organisation for specific competences, to be addressed through participation of the candidate volunteer in optional modules;
Artikel 9
General competences of the candidate volunteer, to be addressed through participation in optional modules.
Uddannelsesprogram
The sending organisation shall fill in the learning and development plan as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and identify the assessed competences of successfully selected candidate volunteers and their learning needs, to be transmitted to the training providers.
Uddannelsesudbyderne gennemfører et uddannelsesprogram for de endeligt udvalgte kandidater, eventuelt med bidrag fra sende- og værtsorganisationer og tidligere frivillige.
CHAPTER 3
Uddannelsesprogrammet baseres på kompetencerammen og tilpasses efter henholdsvis junior- og seniormedarbejderes behov.
TRAINING PROGRAMME OF THE EU AID VOLUNTEERS INITIATIVE
Uddannelsesprogrammet består af en kombineret læringstilgang baseret på e-læring og klasseundervisningsmoduler.
Article 9
De obligatoriske moduler for alle kandidater skal omfatte:
Training programme
en generel introduktion til Den Europæiske Union, dens eksterne forbindelser og dens krisereaktionssystem
A training programme for all successfully selected candidate volunteers shall be implemented by training provider(s) with input, where relevant, from sending and hosting organisations and former volunteers.