natgillin/translations-raw huggingface dataset:
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 514/2014 af 16. april 2014 om almindelige bestemmelser om Asyl-, Migrations- og Integrationsfonden og om instrumentet for finansiel støtte til politisamarbejde, forebyggelse og bekæmpelse af kriminalitet samt krisestyring [1], særlig artikel 27, stk. 5, og
Having regard to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014 laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, preventing and combating crime, and crisis management [1], and in particular Article 27(5) thereof,
De ansvarlige myndigheder har ansvaret for forvaltning og kontrol af udgifter i henhold til forordning (EU) nr. 514/2014.
Responsible Authorities are responsible for the management and control of expenditure under Regulation (EU) No 514/2014.
Med henblik herpå skal de foretage administrativ kontrol og kontrol på stedet.
For that purpose they are to carry out administrative and on-the-spot controls.
En effektiv administrativ kontrol foretaget af de ansvarlige myndigheder bør for det første bestå af en analyse af de finansielle erklæringer, som støttemodtagerne har indgivet.
Efficient administrative controls carried out by Responsible Authorities should firstly consist in analysing financial declarations sent by beneficiaries.
Der bør kun foretages mere detaljeret kontrol af de enkelte bilag, hvis denne analyse viser uoverensstemmelser eller uregelmæssigheder.
More detailed checking of individual supporting documents should only be carried out when that analysis reveals inconsistencies or irregularities.
For at sikre, at der er en tilstrækkelig sikkerhed, samtidig med at den administrative byrde mindskes, er det også vigtigt at præcisere de omstændigheder, hvorunder den ansvarlige myndighed kan forlade sig på en revisionsattest.
In order to ensure a sufficient level of assurance while reducing the administrative burden, it is also important to clarify the circumstances under which the Responsible Authority can rely on an audit certificate.
Kontrol på stedet bør omfatte både finansielle og operationelle aspekter og vil eventuelt skulle foretages på forskellige stadier i et projekt.
On-the-spot controls should cover both financial and operational aspects and may need to be performed at different stages of a project.
Det er derfor nødvendigt at definere omfanget af hver type kontrol på stedet for at sikre, at de udføres på den mest effektive måde.
It is therefore necessary to define the scope of each type of on-the-spot control, in order to ensure that they are carried out in the most efficient way.
Operationel kontrol på stedet bør finde sted, mens projekterne er i gang, så der kan træffes rettidige korrigerende foranstaltninger.
Operational on-the-spot controls should take place while projects are being implemented, so that timely corrective measures can be taken.
Denne kontrol bør anvendes både på en stikprøve af projekter, der stadig er i gang den første dag i det relevante regnskabsår, og på projekter med start i løbet af det pågældende regnskabsår.
Such controls should apply both to a sample of projects that are still in progress on the first day of the relevant financial year and to projects that start during that financial year.
Med henblik på at sikre, at der er en tilstrækkelig sikkerhed, samtidig med at den administrative byrde mindskes, bør de omstændigheder, hvor fejlrisikoen anses for ubetydelig, defineres, og som følge heraf kan antallet af finansielle kontroller på stedet reduceres.
With the aim of ensuring a sufficient level of assurance while reducing the administrative burden, the circumstances should be defined in which the risk of error is considered immaterial and as a consequence the number of financial on-the-spot controls can be reduced.
Det er imidlertid også nødvendigt at præcisere, hvilke foranstaltninger der skal træffes i tilfælde af en væsentlig fejlprocent, så der opnås tilstrækkelig sikkerhed for, at EU's udgifter er lovlige og formelt rigtige.
However, it is also necessary to specify the action to be taken where there is a material error rate, in order to obtain sufficient assurance about the legality and regularity of the Union expenditure.
De vigtigste elementer i den finansielle kontrol på stedet bør præciseres.
The main elements of financial on-the-spot controls should be clarified.
De ansvarlige myndigheder skal navnlig kontrollere den almennyttige karakter af de projekter, der støttes af de nationale programmer.
In particular, Responsible Authorities must verify the non-profit nature of the projects supported by the national programmes.
De bør kontrollere, at disse projekter ikke modtager dobbeltfinansiering af udgifterne under de nationale programmer og andre EU-programmer for så vidt angår alle programmeringsperioder, herunder finansiering ydet af agenturer.
They should check that those projects do not receive double financing of expenditure under the national programmes and other Union programmes, in respect of all programming periods, including funding provided by agencies.
Bilag bør opbevares i en nærmere angivet periode efter afslutningen af hvert projekt for at give de ansvarlige myndigheder, Kommissionen (herunder OLAF) og Revisionsretten mulighed for at foretage kontrol.
Supporting documents should be kept for a specified period after the completion of each project, in order to allow the Responsible Authorities, the Commission (including OLAF) and the European Court of Auditors to carry out their controls.
For at gøre det muligt at anvende nærværende forordning, så snart de nationale programmer er godkendt, bør nærværende forordning træde i kraft dagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
In order to allow for the application of this Regulation as soon as the national programmes are approved, this Regulation should enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Det Forenede Kongerige og Irland er bundet af forordning (EU) nr. 514/2014 og er derfor bundet af nærværende forordning.
The United Kingdom and Ireland are bound by Regulation (EU) No 514/2014 and are as a consequence bound by this Regulation.
Med forbehold af betragtning 47 i forordning (EU) nr. 514/2014 er Danmark hverken bundet af forordning (EU) nr. 514/2014 eller nærværende forordning.
Without prejudice to Recital 47 of Regulation (EU) No 514/2014, Denmark is not bound by Regulation (EU) No 514/2014 or by this Regulation.
Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra udvalget vedrørende Asyl-, Migrations- og Integrationsfonden og Fonden for Intern Sikkerhed —
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the ‘Asylum, Migration and Integration and Internal Security Funds’ Committee,
Den ansvarlige myndighed foretager administrativ kontrol af alle finansielle erklæringer, der indgives af støttemodtagerne med henblik på at modtage EU-finansiering i henhold til de støtteaftaler, som er defineret i artikel 1, litra d), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1042/2014 [2] (»finansielle erklæringer«).
The Responsible Authority shall carry out administrative controls on all financial declarations sent by the beneficiaries with the aim of receiving Union funding, in accordance with the grant agreements defined in point (d) of Article 1 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1042/2014 [2] (‘financial declarations’).
Denne kontrol skal som minimum omfatte følgende elementer:
These controls shall, as a minimum, include the following elements:
kontrol af de finansielle erklæringers formelle rigtighed og aritmetiske nøjagtighed
checks designed to confirm the formal correctness and the arithmetic accuracy of the financial declarations;
kontrol af, at projektet har nået de mål, der er fastsat i støtteaftalen, eller at der gøres fremskridt hen imod disse mål
checks to confirm that the project has achieved the objectives set out in the grant agreement or that progress is being made towards achieving those objective;
en analytisk gennemgang for at vurdere, om de anmeldte udgifter i de finansielle erklæringer er relevante og i overensstemmelse med kravene i støtteaftalen og de gældende EU-regler og nationale regler.
an analytical review to assess the relevance of the declared expenditure in the financial declarations and its compliance with the requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules.
Hvis den administrative kontrol viser uoverensstemmelser eller uregelmæssigheder, foretager den ansvarlige myndighed detaljeret kontrol for at vurdere, om udgifterne er lovlige og formelt rigtige, navnlig ved at gennemgå en målrettet stikprøve af bilag.
Where administrative controls reveal inconsistencies or irregularities, the Responsible Authority shall carry out detailed checks in order to assess the legality and regularity of the expenditure, in particular by reviewing a targeted sample of supporting documents.
Den ansvarlige myndighed kan kræve, at støttemodtageren fremviser en revisionsattest og en revisionsberetning, som dækker alle de aspekter, der er nævnt i stk. 1, litra a) og c), og som er udstedt af en uafhængig revisor.
The Responsible Authority may require the beneficiary to obtain an audit certificate and an audit report covering all the aspects referred to in points (a) and (c) of paragraph 1, issued by an independent auditor.
I så fald fastsætter den ansvarlige myndighed omfanget af den kontrol, der skal udføres af den uafhængige revisor, samt modellen for revisionsberetningen.
In that case, the Responsible Authority shall set out the scope of the controls to be performed by the independent auditor as well as the template of the audit report.
Generelle principper for kontrol på stedet
General principles regarding on-the-spot controls
Den ansvarlige myndighed foretager finansiel og operationel kontrol på stedet.
The Responsible Authority shall carry out financial and operational on-the-spot controls.
Kontrol på stedet foretages på grundlag af dokumentation og fortegnelser, som projektets støttemodtagere er i besiddelse af.
On-the-spot controls shall be carried out on the basis of documentation and records held by the project beneficiaries.
Uanmeldt kontrol på stedet kan foretages i overensstemmelse med national lov, hvis en forudgående underretning risikerer at underminere sikkerheden.
Unannounced on-the-spot controls may be carried out in accordance with the national law where the level of assurance could be undermined if prior notice was given.
Finansiel kontrol på stedet
Financial on-the-spot controls
Formålet med finansiel kontrol på stedet er at tilvejebringe en tilstrækkelig sikkerhed for lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner og kontrakter, der ligger til grund for de finansielle erklæringer.
Financial on-the-spot controls shall aim at providing a sufficient level of assurance as to the legality and regularity of the transactions and contracts underlying the financial declarations.
Den ansvarlige myndighed kontrollerer, at:
The Responsible Authority shall verify that:
udgifterne i forbindelse med de finansielle erklæringer svarer til de regnskaber og bilag, som projektets støttemodtagere er i besiddelse af
the expenditure in relation to the financial declarations corresponds to the accounting records and supporting documents held by the project beneficiaries;
udgifterne i forbindelse med de finansielle erklæringer opfylder de krav til støtteberettigelse, der er fastsat i støtteaftalen og de gældende EU-regler og nationale regler
the expenditure in relation to the financial declarations satisfies the eligibility requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules;
finansieringskilderne er i overensstemmelse med artikel 16, stk. 2, i forordning (EU) nr. 514/2014.
the sources of financing comply with Article 16(2) of Regulation (EU) No 514/2014.
Med forbehold af artikel 4, stk. 2, i nærværende forordning omfatter finansiel kontrol på stedet mindst 10 % af det kumulerede EU-bidrag til de projekter, som er anmeldt som afsluttet i det årsregnskab, der er omhandlet i artikel 39 i forordning (EU) nr. 514/2014.
Without prejudice to Article 4(2) of this Regulation, financial on-the-spot controls shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
Betingelser for at reducere eller øge den finansielle kontrol på stedet
Conditions for reducing or increasing financial on-the-spot controls
Den ansvarlige myndighed konstaterer fejlprocenten i det EU-bidrag, der kontrolleres i det årsregnskab, der er omhandlet i artikel 39 i forordning (EU) nr. 514/2014, for regnskabsår N.
The Responsible Authority shall ascertain the level of the error rate in the Union contribution controlled in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014 for financial year N.
Den ansvarlige myndighed kan reducere omfanget af finansiel kontrol på stedet i det følgende regnskabsår N+1, når følgende to betingelser er opfyldt:
The Responsible Authority may reduce the coverage of financial on-the-spot controls in the following financial year N+1 when the two following conditions are met:
Fejlprocenten er mindre end 2 % af det EU-bidrag, der kontrolleres i årsregnskabet for regnskabsår N.
the error rate is less than 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N,
Den finansielle kontrol på stedet, som er foretaget siden starten af det nationale program, omfatter mindst 10 % af det kumulerede EU-bidrag til alle de projekter, der er anmeldt som afsluttet i årsregnskabet siden programmets start.
the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Hvis fejlprocenten er større end eller lig med 2 % af det EU-bidrag, der kontrolleres i årsregnskabet for regnskabsår N, analyserer den ansvarlige myndighed betydningen af denne fejlprocent for at fastslå omfanget og virkningen af fejlene og afgøre, om fejlprocenten er repræsentativ for hele den anmeldte betalingspopulation.
Where the error rate is greater than or equal to 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N, the Responsible Authority shall analyse the significance of this error rate in order to establish the scale and effect of the errors and to determine whether the error rate is representative of the entire population of payments declared.
Den ansvarlige myndighed træffer de nødvendige forebyggende og korrigerende foranstaltninger, herunder yderligere kontrol, og fremlægger resultaterne af en sådan analyse i den årlige oversigt, der er nævnt i artikel 59, stk. 5, første afsnit, litra b), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 [3].Den finansielle kontrol på stedet for det følgende regnskabsår (N+1) omfatter en procentdel af det kumulerede EU-bidrag, som er højere end den tilsvarende procentdel i regnskabsår N, til de projekter, der er anmeldt som afsluttet i årsregnskabet for regnskabsår N+1.
The Responsible Authority shall take the necessary preventive and corrective measures, including additional controls, and shall set out the results of such analysis in the annual summary referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [3].The financial on-the-spot controls for the following financial year (N+1) shall cover a percentage of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for the financial year N+1 that is higher than the corresponding percentage in financial year N. This higher percentage shall not be lower than 10 %.
Den højere procentdel må ikke være lavere end 10 %.
Additionally, up to financial year N+1 the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Op til regnskabsår N+1 omfatter den finansielle kontrol på stedet, som er foretaget siden starten på det nationale program, desuden mindst 10 % af det kumulerede EU-bidrag til alle de projekter, der er anmeldt som afsluttet i årsregnskaberne siden programmets start.
Where the error rate resulting from the increased controls carried out in year N+1 falls below 2 %, the Responsible Authority shall, in the next financial year (N+2) carry out financial on-the-spot controls on a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for financial year N+2.
Hvis fejlprocenten efter den øgede kontrol, der foretages i år N+1, falder til under 2 %, foretager den ansvarlige myndighed i det næste regnskabsår (N+2) finansiel kontrol på stedet af mindst 10 % af det kumulerede EU-bidrag til de projekter, som er anmeldt som afsluttet i årsregnskabet for regnskabsår N+2.
Article 5
Artikel 5
Operational on-the-spot controls
Operationel kontrol på stedet
When carrying out operational on-the-spot controls, the Responsible Authority shall verify that the project in question is being implemented in accordance with the grant agreement.
Når den ansvarlige myndighed foretager operationel kontrol på stedet, kontrollerer den, at det pågældende projekt gennemføres i henhold til støtteaftalen.
In particular, it shall check that the indicators reported by the beneficiaries are reliable and the project is proceeding without undue delays.
Den kontrollerer navnlig, at de indikatorer, der indberettes af støttemodtagerne, er pålidelige, og at projektet skrider frem uden unødige forsinkelser.
Operational on-the-spot controls carried out in financial year N shall cover a minimum of 20 % of the number of projects being implemented during that financial year, as declared in the corresponding annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
Operationel kontrol på stedet foretaget i regnskabsår N omfatter mindst 20 % af det antal projekter, der gennemføres i løbet af det pågældende regnskabsår, som angivet i det tilhørende årsregnskab, der er omhandlet i artikel 39 i forordning (EU) nr. 514/2014.
Article 6
Artikel 6
Sample methodology for on-the-spot controls
Stikprøvemetode til kontrol på stedet
The Responsible Authority shall carry out on-the-spot controls on a sample of projects representing an appropriate mix of types and sizes of projects, transactions, beneficiaries and implementing modes.
Den ansvarlige myndighed foretager kontrol på stedet af en stikprøve af projekter, der omfatter et repræsentativt udsnit af projekttyper og -størrelser, transaktioner, støttemodtagere og gennemførelsesmetoder.
The sample shall take into account any risk factors as well as cost-benefit aspects of the controls.
Stikprøven skal tage højde for eventuelle risikofaktorer såvel som cost-benefit-aspekter ved kontrollen.
Article 7
Artikel 7
Control reports
Kontrolrapporter
The Responsible Authority shall draw up a report on each administrative and on-the-spot control, giving the following information:
Den ansvarlige myndighed udarbejder en rapport om hver administrativ kontrol og kontrol på stedet med angivelse af følgende oplysninger:
full identification of the project and its corresponding grant agreement;
fuldstændig identifikation af projektet og den tilhørende støtteaftale
the name and signature of the controller;
kontrollørens navn og underskrift
the beneficiary's name;
støttemodtagerens navn
the type of controls (administrative, financial or operational on-the-spot or a combination);
kontroltype (administrativ, finansiel eller operationel på stedet eller en kombination)
where necessary, the scope of the control;
kontrollens omfang, hvis nødvendigt
the expenditure falling within the scope of the control and the expenditure (sample) actually verified;
de udgifter, der er omfattet af kontrollen, og de udgifter (stikprøve), der rent faktisk er efterprøvede
the amount of expenditure considered ineligible; and
størrelsen af de udgifter, der ikke anses for at være støtteberettigede
a description of the major findings, weaknesses, errors and irregularities, additional controls and analysis carried out, recommendations and corrective measures proposed and the reaction of the beneficiary.
en beskrivelse af de vigtigste resultater, mangler, fejl og uregelmæssigheder, yderligere foretaget kontrol og analyse, henstillinger og korrigerende foranstaltninger og støttemodtagerens reaktion.
The control report may be presented as a checklist.
Kontrolrapporten kan præsenteres som en tjekliste.
Article 8
Artikel 8
Specific conditions
Særlige betingelser
Where the Responsible Authority acts as executing body, as referred to in Article 8 of Delegated Regulation (EU) No 1042/2014, the administrative and on-the-spot controls referred to in Articles 1 and 2 of this Regulation shall be carried out by an entity or a person functionally independent from the entities or persons managing the projects.
Hvis den ansvarlige myndighed fungerer som gennemførelsesorgan, jf. artikel 8 i delegeret forordning (EU) nr. 1042/2014, foretages den administrative kontrol og kontrollen på stedet, der er omhandlet i artikel 1 og 2 i nærværende forordning, af en enhed eller en person, der er funktionelt uafhængig af de enheder eller personer, der forvalter projekterne.
Article 9
Artikel 9
Retention of supporting documents
Opbevaring af bilag
The Responsible Authority shall ensure that all records, documents and metadata regarding the expenditure declared and the assigned revenues and audits and controls performed are kept at the Commission's (including OLAF) and the European Court of Auditors' disposal for at least four years following the financial year in which the final payment was declared.
Den ansvarlige myndighed sikrer, at alle fortegnelser, dokumenter og metadata vedrørende de anmeldte udgifter, de formålsbestemte indtægter og revisioner og kontroller stilles til rådighed for Kommissionen (herunder OLAF) og Revisionsretten i mindst fire år efter det regnskabsår, hvor den endelige betaling blev anmeldt.
To that end, the Responsible Authority shall lay down rules regarding the retention of records, documents and metadata by the beneficiaries.
Med henblik herpå fastsætter den ansvarlige myndighed regler om støttemodtagernes opbevaring af fortegnelser, dokumenter og metadata.
Where irregularities are identified by the Responsible Authority concerned, the supporting documents referred to in paragraph 1 shall be kept at the Commission's disposal for at least three years following the year in which the amounts in question were entirely recovered from the beneficiary and credited to the national programme.
Hvis den pågældende ansvarlige myndighed påviser uregelmæssigheder, stilles de i stk. 1 nævnte bilag til rådighed for Kommissionen i mindst tre år efter det år, hvor de pågældende beløb blev inddrevet fuldt ud hos støttemodtageren og krediteret det nationale program.
Where a conformity clearance procedure as referred to in Article 47 of Regulation (EU) No 514/2014 is launched, the supporting documents referred to in paragraph 1 of this Article shall be kept at the Commission's disposal for at least one year following the year in which that procedure has been concluded.
Hvis der indledes en efterprøvende regnskabsafslutning som omhandlet i artikel 47 i forordning (EU) nr. 514/2014, skal de bilag, der er nævnt i stk. 1 i nærværende artikel, stilles til rådighed for Kommissionen i mindst ét år efter det år, hvor den pågældende procedure er afsluttet.
If a conformity decision is the subject of legal proceedings before the Court of Justice of the European Union, the relevant supporting documents shall be kept at the Commission's disposal for at least one year following the year in which those proceedings have been concluded.