natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvert indberettende medlemsstats Sirenekontor skal opbevare alle oplysninger vedrørende sine egne indberetninger og stille dem til rådighed for de øvrige medlemsstater, herunder en henvisning til den beslutning, der afstedkom indberetningen
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Hvert Sirenekontors arkiv opbygges således, at der er hurtig adgang til de relevante oplysninger, og de meget korte frister for fremsendelse af oplysninger kan overholdes.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
I henhold til artikel 12, stk. 4, i SIS II-retsgrundlaget skal personoplysninger, som Sirenekontoret opbevarer i filer som følge af en udveksling af oplysninger, kun opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til det formål, hvortil de blev givet.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Disse oplysninger skal som en fast regel slettes umiddelbart efter, at den tilknyttede indberetning er blevet slettet i SIS II og under alle omstændigheder senest ét år herefter.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Oplysninger vedrørende en særlig indberetning fra en medlemsstat eller en indberetning i forbindelse med hvilken, der er blevet truffet foranstaltninger på dens område, kan imidlertid opbevares længere i henhold til national ret
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Supplerende oplysninger fremsendt af andre medlemsstater, skal lagres i henhold til de nationale databeskyttelsesregler i den modtagende medlemsstat.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Artikel 12 i SIS II-retsgrundlaget, direktiv 95/46/EF og rammeafgørelse 2008/977/RIA finder også anvendelse
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Oplysninger om identitetsmisbrug skal slettes, så snart den relevante indberetning er slettet
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Adgang til arkiverne skal registreres, kontrolleres og begrænses til personale, der har beføjelse hertil.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Et højt kvalificeret personale giver en arbejdsstyrke, der kan fungere på eget initiativ og behandle sagerne effektivt.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Det er derfor ønskeligt med en lav personaleudskiftning.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Det kræver ledelsens udelte støtte at skabe et arbejdsmiljø, hvor ansvaret kan uddelegeres.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Medlemsstaterne opfordres til at træffe passende foranstaltninger for at undgå tab af kvalifikationer og erfaring forårsaget af personaleudskiftning.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
De ansvarlige for Sirenekontorerne skal holde møde mindst to gange om året for at gøre status over deres samarbejde, drøfte de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er nødvendige for at afhjælpe eventuelle mangler, og eventuelt tilpasse procedurerne.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Møderne for de ansvarlige for Sirenekontorerne arrangeres af den medlemsstat, der har formandskabet for Rådet for Den Europæiske Union
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Når standardprocedurerne er utilstrækkelige, kan Sirenekontaktpersonen (SIRCoP) behandle sager, som er komplekse, problematiske eller følsomme, hvor det er nødvendigt med en høj kvalitetssikring og/eller længerevarende kontakt med et andet Sirenekontor for at løse problemet.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA also apply.
SIRCoP er ikke beregnet til hastesager, hvor Sirenekontorets døgnvagt, som er operationelt alle ugens dage, i princippet skal bruges.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
SIRCoP kan fremsætte forslag til fremme af kvaliteten og muligheder for at løse sådanne problemer på lang sigt.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Generelt kan SIRCoP kun kontaktes af andre SIRCoP inden for normal kontortid.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Der skal gennemføres en årlig vurdering inden for rammerne af den årlige statistiske rapportering, jf. tillæg 5, baseret på følgende indikatorer:
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
antal SIRcOP-interventioner per medlemsstat
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
årsag til henvendelse
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
resultat af interventionerne baseret på de oplysninger, der var tilgængelige i rapporteringsperioden.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Personalet i Sirenekontorerne skal have sproglige færdigheder, der dækker så mange sprog som muligt, og vagtpersonalet skal kunne kommunikere med alle Sirenekontorer.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
De skal have den nødvendige viden om:
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
nationale, europæiske og internationale retlige aspekter
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
de nationale retshåndhævende instanser
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
indvandringsregler i de nationale og europæiske retssystemer.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
De skal have beføjelser til uafhængigt at behandle alle indgående sager.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Personale, der er på arbejde uden for kontortid, skal have samme kompetence, viden og beføjelser og have mulighed for at henvende sig til eksperter, der kan tilkaldes.
reason for contact;
Sirenekontorerne skal have adgang til juridisk ekspertise, der dækker både normale og ekstraordinære sager.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Afhængig af den pågældende sag kan dette behov dækkes af ansatte med den nødvendige juridiske baggrund eller af eksperter fra de retlige myndigheder.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
På nationalt plan
They shall have the necessary knowledge on:
På nationalt plan skal den nødvendige uddannelse sikre, at personalet opfylder de krævede standarder, der er fastsat i denne håndbog.
national, European and international legal aspects,
Før personale får tilladelse til at behandle oplysninger, der er lagret i SIS II, modtager det den relevante uddannelse i datasikkerheds- og databeskyttelsesregler og orienteres om relevante straffelovsovertrædelser og -sanktioner.
their national law enforcement authorities, and
På europæisk plan
national and European judiciary and immigration administration systems.
Der skal arrangeres fælles uddannelseskurser mindst én gang om året for at fremme samarbejdet mellem Sirenekontorerne ved at give personalet mulighed for at møde kolleger fra andre Sirenekontorer, udveksle oplysninger om nationale arbejdsmetoder og sikre et konsistent og ensartet vidensniveau.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Det vil endvidere gøre personalet opmærksomt på betydningen af dets arbejde og behovet for gensidig solidaritet af hensyn til medlemsstaternes fælles sikkerhed.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Uddannelse skal gennemføres i overensstemmelse med undervisningsmanualen for Sireneundervisning.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
Artikel 3 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1077/2011 [17], fastslår, at det europæiske agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (»agenturet«) skal udføre opgaver vedrørende den tekniske anvendelse af SIS II, navnlig for Sirenepersonale.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Sirenekontorerne skal så vidt muligt også planlægge udvekslinger af personale med andre Sirenekontorer mindst én gang om året.
National level
En sådan udveksling skal bidrage til at forbedre personalets kendskab til arbejdsmetoder, vise, hvordan andre Sirenekontorer er organiseret, og etablere personlige kontakter med kolleger i andre medlemsstater.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
De nedenfor beskrevne procedurer finder anvendelse på alle kategorier af indberetninger.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
De specifikke procedurer for hver indberetningskategori kan findes i de relevante dele af denne håndbog.
European level
»Indberettende medlemsstat«
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Den medlemsstat, der registrerer indberetningen i SIS II.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
»Fuldbyrdende medlemsstat«
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Den medlemsstat, der træffer de nødvendige forholdsregler efter et hit.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
»Afsendende Sirenekontor«
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
Sirenekontoret i den medlemsstat, der har fingeraftryk eller billeder af den person, for hvem en anden medlemsstat har registreret en indberetning.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
»Hit«
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Der er hit i SIS II, når:
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
en bruger foretager en søgning
“Issuing Member State”
søgningen viser en udenlandsk indberetning i SIS II
Member State which entered the alert in SIS II;
oplysningerne om indberetningen i SIS II matcher søgedata, og
“Executing Member State”
suspendering af gyldigheden på nationalt niveau, der kan tilføjes indberetninger vedrørende personer, der begæres anholdt, indberetninger vedrørende forsvundne personer og indberetninger med henblik på kontrol, hvis en medlemsstat finder, at det ikke er foreneligt med den nationale lovgivning, dens internationale forpligtelser eller væsentlige nationale interesser at lade en indberetning få virkning.
Member State which takes the required actions following a hit;
Når en indberetning er forsynet med en påtegning, træffes de forholdsregler, der kræves på grundlag af indberetningen, ikke på den pågældende medlemsstats område.
“Providing Sirene Bureau”
Flere indberetninger om samme personer (artikel 34, stk. 6, i SIS II-forordningen og artikel 49, stk. 6, i SIS II-afgørelsen)
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
Hver medlemsstat kan kun foretage én indberetning i SIS II for en given person eller genstand.
“Hit”
Når det er muligt og nødvendigt skal den anden og efterfølgende indberetninger om den samme person eller genstand derfor holdes tilgængelige på nationalt plan, således at de kan registreres, når den første indberetning udløber eller slettes.
a hit occurs in SIS II when:
Det er vigtigt, at dette ikke skaber forvirring hos brugerne, og at de ved, hvilke foranstaltninger der skal træffes, når en indberetning skal registreres, og hvilken procedure der skal følges i tilfælde af et hit.
the search reveals a foreign alert in SIS II,
Der bør derfor indføres procedurer til konstatering af, om der foreligger flere indberetninger, og regler for, i hvilken prioritetsorden de skal registreres i SIS II.
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
Dette kræver:
further actions are requested as a result of the hit “Flag”
at man, inden en indberetning registreres, undersøger, om samme person allerede figurerer i SIS II
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
at man konsulterer de øvrige medlemsstater, hvis der foreligger flere indbyrdes uforenelige indberetninger.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Flere medlemsstater kan foretage indberetning om samme person eller genstand, hvis disse indberetninger er forenelige med hinanden.
Multiple alerts (Article 34(6) of the SIS II Regulation and Article 49(6) of the SIS II Decision)
Tabel over forenelighed — indberetninger vedrørende personer
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Prioritetsorden
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Indberetning med henblik på anholdelse
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Indberetning om nægtelse af indrejse
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Indberetning vedrørende forsvundne personer (varetægt)
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Indberetning vedrørende målrettet kontrol — øjeblikkelige tiltag
This calls for:
Indberetning vedrørende målrettet kontrol
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Indberetning vedrørende diskret kontrol — øjeblikkelige tiltag
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Indberetning vedrørende diskret kontrol
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Indberetning vedrørende forsvundne personer (opholdssted)
Table of compatibility of alerts on persons
Indberetning i forbindelse med retsforfølgning
Order of importance
Tabel over forenelighed — indberetninger vedrørende genstande
Alert for arrest
Indberetning vedrørende genstande, der skal anvendes som bevismidler
Alert for refusal of entry
Ugyldiggjort rejsedokument
Alert on missing person (protection)
Indberetning vedrørende genstande, der skal beslaglægges
Alert for specific check — immediate action
Hvis der er tale om uforenelige indberetninger er prioritetsordenen for indberetninger vedrørende personer som følger:
Alert for specific check
anholdelse med henblik på udlevering (artikel 26 i afgørelsen)
Alert for discreet check — immediate action
nægtelse af indrejse eller ophold i Schengenområdet (artikel 24 i forordningen)
Alert for discreet check
anbringelse i varetægt (artikel 32 i afgørelsen)
Alert on missing person (whereabouts)
målrettet kontrol — øjeblikkelige tiltag (artikel 36 i afgørelsen)
Alert for judicial procedure
målrettet kontrol (artikel 36 i afgørelsen)
Table of compatibility for alerts on objects
diskret kontrol — øjeblikkelige tiltag (artikel 36 i afgørelsen)
Alert for use as evidence
diskret kontrol (artikel 36 i afgørelsen).
Document invalidated for travel purposes
underretning om opholdssted (artikel 32 og 34 i afgørelsen).
Alert for seizure
Prioritetsordenen for indberetninger vedrørende genstande er som følger:
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
bevismidler (artikel 38 i afgørelsen)
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
beslaglæggelse af ugyldiggjort rejsedokument (artikel 38 i afgørelsen)
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
beslaglæggelse (artikel 38 i afgørelsen)
placing under protection (Article 32 of Decision),
Ovennævnte prioritetsorden kan undtagelsesvis fraviges efter konsultationer mellem medlemsstaterne, hvis vigtige nationale interesser kræver det.
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
For at undgå at der registreres flere uforenelige indberetninger, er det vigtigt omhyggeligt at sondre mellem personer eller genstande, der har fælles kendetegn.
specific check (Article 36 of Decision),
Konsultation og samarbejde mellem Sirenekontorer er derfor af afgørende betydning, og hver medlemsstat skal oprette de nødvendige tekniske procedurer til at afsløre sådanne tilfælde, før indberetningen optages.
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
Hvis en anmodning om indberetning er i strid med en indberetning fra samme medlemsstat, skal Sirenekontoret i overensstemmelse med den nationale procedure sikre, at der kun findes én indberetning i SIS II.
discreet check (Article 36 of Decision),
Der benyttes følgende procedure for at kontrollere, om der findes flere indberetninger om den samme person eller den samme genstand:
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
De obligatoriske identitetskriterier skal sammenlignes, når det skal afgøres, om der findes flere indberetninger:
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
om en person:
use as evidence (Article 38 of Decision),
efternavn
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
fornavn
seizure (Article 38 of Decision),
fødselsdato
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
køn
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
om et køretøj:
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
serienummer
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
registreringsnummer og -land
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
mærke
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
type
on a person:
om et fly:
surname,
flykategori
forename,
ICAO-registreringsnummer
date of birth,
om en båd:
sex;
bådkategori
on a vehicle:
skrognummer
the VIN,
havnekendingsbogstaver og –nummer (ikke obligatorisk, men kan anvendes)
the registration number and country of registration,
om en container:
the make,
BIC-nummer [18].
the type;
Ved registrering af en ny indberetning for et køretøj eller en anden genstand med et serienummer eller registreringsnummer henvises til procedurerne i afsnit 8.2.1.
on an aircraft:
For så vidt angår andre genstande er de mest hensigtsmæssige felter til at afgøre, om der findes flere indberetninger, de obligatoriske felter, som alle skal anvendes af systemet til at foretage en automatisk sammenligning.
category of aircraft,
Hvis undersøgelsen viser, at det drejer sig om to forskellige personer eller genstande, godkender Sirenekontoret anmodningen om optagelse af en ny indberetning [19].
ICAO registration number;
Hvis undersøgelsen af, om der findes flere indberetninger, viser, at oplysningerne er identiske og vedrører samme person eller genstand, skal Sirenekontoret i den medlemsstat, der har til hensigt at registrere en ny indberetning, konsultere Sirenekontoret i den indberettende medlemsstat, hvis indberetningerne er uforenelige.
on a boat:
Der benyttes følgende procedure til at kontrollere indberetningers forenelighed:
category of boat,
før der registreres en indberetning, er det obligatorisk at kontrollere, at der ikke findes uforenelige indberetninger
number of hulls,
hvis der findes en anden indberetning, som er forenelig, er det ikke nødvendigt med konsultationer mellem Sirenekontorerne.
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Hvis det imidlertid er nødvendigt at afklare, om en indberetning vedrører samme person, skal Sirenekontoret kontakte den indberettende medlemsstats Sirenekontor ved brug af en L-formular
on a container:
indberetninger med henblik på anholdelse optages umiddelbart uden at afvente resultatet af konsultationen af de øvrige medlemsstater.
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.