natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Revisioner
Article 13
For at kunne afgive den udtalelse, der er omhandlet i artikel 59, stk. 5, andet afsnit, i forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, foretager revisionsmyndigheden systemrevisioner og finansielle revisioner.
Outsourcing audit work
Ved systemrevisionerne kontrolleres det, om den ansvarlige myndigheds forvaltnings- og kontrolsystemer har fungeret effektivt, således at der er rimelig sikkerhed for, at de udgifter, der er medtaget i årsregnskaberne, er lovlige og formelt rigtige.På grundlag af disse revisioner afgør revisionsmyndigheden, om den ansvarlige myndighed fortsat overholder udpegelseskriterierne, jf. bilaget.
The Audit Authority may outsource part of its audit work to another audit body, provided that this body is functionally independent from the Responsible Authority.
Finansielle revisioner udføres for at opnå rimelig sikkerhed for, at regnskaberne giver et retvisende billede af de udgifter, den ansvarlige myndighed har anmeldt.
The Audit Authority shall remain responsible for the work it outsources.
For at kunne konkludere, om regnskaberne giver et retvisende billede, kontrollerer revisionsmyndigheden, at alle elementer af de udgifter, som den ansvarlige myndighed har betalt, og det offentlige bidrag, den har modtaget og opført i regnskaberne i regnskabsåret, er registreret korrekt i regnskabssystemet og svarer til de supplerende regnskabsdokumenter, som den ansvarlige myndighed opbevarer.
Outsourced audits shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards and under the close monitoring and supervision of the Audit Authority.
På grundlag af disse regnskaber foretager revisionsmyndigheden navnlig følgende:
Article 14
kontrollerer, at den samlede størrelse af de støtteberettigede udgifter, der er anmeldt i anmodningen om udbetaling af den årlige saldo, og som er forelagt Kommissionen, svarer til udgifterne i den ansvarlige myndigheds regnskaber, og hvis der er forskelle, at der er givet passende forklaringer i regnskaberne for beløbsforskellene
Audits
kontrollerer, at de beløb, som er trukket tilbage og inddrevet, de beløb, der skal inddrives, og de beløb, der ikke har kunnet inddrives ved regnskabsårets udgang, svarer til de beløb, der er opført i den ansvarlige myndigheds regnskabssystem og understøttes af den ansvarlige myndigheds dokumenterede beslutninger
To deliver the opinion referred to in the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the Audit Authority shall conduct system and financial audits.
sikrer, at den ansvarlige myndighed har udført den administrative kontrol og kontrollen på stedet, jf. artikel 27 i forordning (EU) nr. 514/2014.
System audits shall verify whether the Responsible Authority's management and control systems have functioned effectively so as to give reasonable assurance that the expenditure included in the annual accounts is legal and regular.
Den i litra a), b) og c) omhandlede kontrol kan foretages som stikprøvekontrol.
Based on these audits, the Audit Authority shall determine whether the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria set out in the Annex.
Revisionsmyndigheden gentager som en del af sin systemrevision og finansielle revision nogle af de administrative kontroller eller kontroller på stedet, som den ansvarlige myndighed udførte.
Financial audits shall be performed to provide reasonable assurance that the annual accounts give a true and fair view of the expenditure declared by the Responsible Authority.
Revisionsmyndigheden beslutter på grundlag af sin risikovurdering, i hvilket omfang revisionsarbejdet skal gentages.
In order to conclude whether the accounts give a true and fair view, the Audit Authority shall verify that all elements of expenditure paid and public contributions received and entered into the accounts of the Responsible Authority in the financial year are correctly recorded in the accounting system and correspond to the supporting accounting records maintained by the Responsible Authority.
Hvis revisionsmyndighedens systemrevision eller finansielle revision viser, at der er betydelige mangler, hvad angår effektiviteten af den ansvarlige myndigheds forvaltnings- og kontrolsystemer, foretager den følgende:
The Audit Authority shall in particular, on the basis of these accounts:
vurderer de finansielle og driftsmæssige virkninger af disse mangler
verify that the total amount of eligible expenditure declared in the request for payment of the annual balance submitted to the Commission agrees with the expenditure in the accounts of the Responsible Authority and, if there are differences, that adequate explanations have been provided in the accounts for the reconciling amounts;
fremsætter passende henstillinger til den ansvarlige myndighed om afhjælpende og forebyggende foranstaltninger
verify that the amounts withdrawn and recovered, the amounts to be recovered, and the irrecoverable amounts as at the end of the financial year, correspond to the amounts entered in the accounting system of the Responsible Authority and are supported by documented decisions of the Responsible Authority;
overvåger den ansvarlige myndigheds gennemførelse af disse foranstaltninger og vurderer, om der findes en handlingsplan for at sikre, at forvaltnings- og kontrolsystemerne kommer til at fungere effektivt igen.
ascertain that the Responsible Authority has performed the administrative and on-the-spot controls in compliance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014.
Revisionsmyndigheden giver ved afslutningen af sine revisionsaktiviteter, jf. stk. 1, 2 og 3, meddelelse om sine resultater til den udpegende myndighed, herunder også om den ansvarlige myndighed efter dens mening fortsat opfylder udpegelseskriterierne.
Verifications referred to in points (a), (b) and (c) may be carried out on a sample basis.
Revisionsmyndigheden sikrer, at den ansvarlige myndighed på passende vis giver Europa-Kommissionen meddelelse om alle oplysninger vedrørende dens revisionsaktiviteter, jf. stk. 1, 2 og 3.
As part of its system and financial audits, the Audit Authority shall re-perform some of the administrative or on-the-spot controls that were carried out by the Responsible Authority.
KAPITEL IV
The Audit Authority shall determine the extent of re-performance audit work based on its risk assessment.
AFSLUTTENDE BESTEMMELSE
If the Audit Authority's system or financial audits identify material weaknesses in the effective functioning of the Responsible Authority's management and control systems, the Audit Authority shall:
Artikel 15
assess the financial and operational impact of these weaknesses;
Ikrafttræden
make appropriate recommendations to the Responsible Authority for corrective and preventive measures;
Denne forordning træder i kraft dagen efter dens offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
monitor the Responsible Authority's implementation of these measures and assess whether an action plan to restore the effective functioning of the management and control systems is in place.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i medlemsstaterne i overensstemmelse med traktaterne.
Upon completing its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3, the Audit Authority shall report its findings to the designating authority, including whether, in its opinion, the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria.
Udfærdiget i Bruxelles, den 25. juli 2014.
The Audit Authority shall ensure that all information related to its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3 is adequately reported by the Responsible Authority to the European Commission.
På Kommissionens vegne
CHAPTER IV
José Manuel Barroso
FINAL PROVISION
EUT L 150 af 20.5.2014, s. 112
Article 15
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1).
Entry into force
Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 802/2014 af 24. juli 2014 om fastsættelse af modeller for nationale programmer og vilkår og betingelser for det elektroniske dataudvekslingssystem mellem Kommissionen og medlemsstaterne i medfør af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 514/2014 om almindelige bestemmelser om Asyl-, Migrations- og Integrationsfonden og om instrumentet for finansiel støtte til politisamarbejde, forebyggelse og bekæmpelse af kriminalitet samt krisestyring (EUT L 219 af 25.7.2014, s. 22).
This Regulation shall enter into force on the day following its publication in the Official Journal of the European Union.
BILAG
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in the Member States in accordance with the Treaties.
Udpegelse af den ansvarlige myndighed
Done at Brussels, 25 July 2014.
Interne forhold
For the Commission
Organisationsstruktur
The President
En organisationsstruktur, der sætter den ansvarlige myndighed i stand til at udføre sine opgaver, jf. artikel 4.
OJ L 150, 20.5.2014, p. 112.
En organisationsstruktur, der er fastsat i en organisationsplan, der klart og tydeligt viser opgave- og ansvarsfordelingen.
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Normer for personaleressourcer
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p.
Tilstrækkeligt personale til at udføre de opgaver, der er beskrevet i artikel 4.
22).
En adskillelse af funktioner, således at ingen ansatte både bevilger, udbetaler og bogfører midler i forbindelse med det nationale program, og ingen udfører en af disse opgaver uden at blive kontrolleret af en anden medarbejder.
ANNEX
En skriftlig definition af hvert medarbejders ansvarsområde, herunder en afgrænsning af den pågældendes finansielle beføjelser.
Designation criteria for the Responsible Authority
En hensigtsmæssig uddannelse af personalet.
Internal Environment
Procedurer for at undgå interessekonflikter, når personer, der har ansvarsfulde poster, eller som har en nøglestilling med kontrol, anvisning, betaling og bogføring i forbindelse med ansøgninger, udøver andre funktioner uden for den ansvarlige myndighed.
Organisational structure
Kontrolaktiviteter
Organisational structure allowing the Responsible Authority to execute its tasks set out in Article 4.
Projektudvælgelse
Organisational structure, defined in an organisation chart, which shows a clear assignment of roles and responsibilities.
Udvælgelses- og støttetildelingsprocedurer, jf. artikel 9.
Human resources standards
Procedurer vedrørende indholdet og undertegnelsen af støtteaftaler og forvaltningstekniske afgørelser, jf. artikel 10 og 11.
Appropriate human resources to carry out the tasks described in Article 4.
Procedurer for administrativ kontrol og kontrol på stedet
Segregation of duties so that no member of staff has responsibility for more than one of authorising, paying or accounting for sums charged to the national programme, and no member of staff performs one of those tasks without being supervised by a second member of staff.
Procedurer for regelmæssig og rettidig information af ledelsen af den ansvarlige myndighed på det relevante niveau om resultaterne af de udførte kontroller for derved at muliggøre ajourføringen af kontrolstrategien og de interne kontrolprocedurer, når der indkredses systemiske mangler, eller der er behov herfor.
Written definition of the responsibilities of each member of staff, including limits on his or her financial authority.
Beskrivelse af den anvendte metode til udførelse af stikprøvekontrol, når den administrative kontrol eller kontrollen på stedet ikke er fuldstændig, men udføres på grundlag af stikprøver, og en procedure for indrapportering af forskelle og uregelmæssigheder.
Appropriate staff training.
Hvis andre organer ligger inde med bilag (i papirform eller elektronisk form) vedrørende kontrollen af finansielle fordringer, oplysninger om de procedurer, disse organer og den ansvarlige myndighed har indført for at sikre, at den ansvarlige myndighed har adgang til disse dokumenter.
Procedures to avoid conflicts of interest, including where a member of staff occupying a position of responsibility or a sensitive position with regard to verification, authorisation, payment and accounting of claims also fulfils other functions outside the Responsible Authority.
Procedurer for tilladelse til at betale finansielle fordringer fra støttemodtagere
Control Activities
Procedurer, der skal sikre overvågningen af gennemførelsen af støtteaftaler, administrative afgørelser og kontrakter i overensstemmelse med de aftalte vilkår og betingelser.
Selection of projects
Procedurer for modtagelse, registrering og behandling af finansielle fordringer fra støttemodtagere, hvor navnlig det dokument, der skal anvendes, og proceduren for gennemgangen af det udførte arbejde, beskrives.
Procedures regarding the selection and award of grants in accordance with Article 9.
Tjekliste for den kontrol, som hver medarbejder, der er ansvarlig for at give tilladelser, herunder gennemgang af det udførte arbejde, skal have.
Procedures regarding the content and signature of grant agreements and administrative decisions in accordance with Articles 10 and 11.
Procedure for tilladelse til betaling, herunder kontrol af overholdelsen af EU-reglerne og de nationale regler og den kontrol, der er foreskrevet i artikel 5, stk. 2, og artikel 27 i forordning (EU) nr. 514/2014 for at forebygge og opdage svig og uregelmæssigheder med særlig vægt på de risici, der består.
Procedures for administrative and on-the-spot controls
Betalingsprocedurer
Procedures for informing the management of the Responsible Authority at an appropriate level, on a regular and timely basis of the results of controls carried out, in order to allow for the revision of the control strategy and internal control procedures when systemic deficiencies are identified or as needed.
Procedurer, der skal sikre, at betalingerne kun sker til bankkonti, der tilhører støttemodtagerne, og at der ikke sker kontantudbetalinger.
Description of the sampling method used when administrative or on-the-spot controls are not exhaustive but performed on a sample basis, and a procedure to report discrepancies and irregularities.
Procedurer, der skal sikre, at alle betalinger, hvor der ikke sker overførsel, igen krediteres budgettet for det nationale program.
Where documents (in paper or electronic form) relating to the controls carried out on financial claims are retained by other bodies, procedures set up by those bodies and the Responsible Authority to ensure that the Responsible Authority has access to these documents.
Regnskabsprocedurer
Procedures for authorising payment of financial claims submitted by a beneficiary
Regnskabsprocedurer, der skal sikre, at årsregnskaberne er fuldstændige og præcise og fremlægges til tiden, og at alle fejl og udeladelser opdages og berigtiges, navnlig ved hjælp af periodisk kontrol og afstemninger.
Procedures to ensure the monitoring of the implementation of grant agreements, administrative decisions and contracts according to the contractual terms and conditions.
Forudbetalingsprocedurer
Procedures for the receipt, recording and processing of financial claims submitted by a beneficiary, defining notably the description of the documents to be used and the procedure for reviewing the work carried out.
Procedurer, der skal sikre, at udbetalingen af forskud til støttemodtagere opføres særskilt i regnskabsbilagene.
Checklist of the verifications required by each member of staff responsible for authorisation, including a review of the work carried out.
Procedurer, der skal sikre, at forskuddene afvikles inden for de fastsatte frister, og at forskud, der endnu ikke er afviklet, identificeres.
Procedure for authorising payment, including verifying compliance with Union and national rules and including the checks required by Articles 5(2) and 27 of Regulation (EU) No 514/2014 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks faced.
Procedurer for udestående fordringer
Procedures for payment
Procedurer, der skal sikre, at kriterierne i punkt A til D finder tilsvarende anvendelse på beløb, som den ansvarlige myndighed skal inddrive, jf. artikel 21, litra h), i forordning (EU) nr. 514/2014.
Procedures to ensure that payments are made only to bank accounts belonging to the beneficiary and that no payments are made in cash.
Procedurer, der skal sikre en korrekt opfølgning af udstedte tilbagebetalingspålæg og betaling af eventuelle morarenter.
Procedures to ensure that all payments for which transfers are not executed are re-credited to the budget of the national programme.
Procedurer, der skal sikre, at årsagerne til, at beløb ikke inddrives, indkredses, således at det kan vurderes, om medlemsstaten skal betale dem tilbage til EU-budgettet.
Procedures for accounting
System til identifikation af udestående fordringer og registrering af alle sådanne skyldige beløb, indtil de modtages i debitorbogholderiet.
Accounting procedures to ensure that annual accounts are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through periodic controls and reconciliations.
Procedurer, der skal sikre, at debitorbogholderiet kontrolleres regelmæssigt for at sikre, at det er pålideligt og fuldstændigt.
Procedures for advance payments
Procedurer til afsløring af uregelmæssigheder og svig
Procedures to ensure that payments of advances to beneficiaries are separately identified in the accounting records.
Definitioner af uregelmæssigheder i overensstemmelse med EU's krav.
Procedures to ensure that advances are cleared within the stipulated time limits and those overdue for clearing are identified.
Mekanismer, der skal sikre, at uregelmæssigheder opdages rettidigt, og at der straks kan træffes afhjælpende foranstaltninger.
Procedures for debts
Procedurer for indførelse af forholdsmæssige foranstaltninger til bekæmpelse af svig.
Procedures to ensure that the criteria provided for in points (A) to (D) apply, mutatis mutandis, to amounts which the Responsible Authority is required to recover in accordance with Article 21(h) of Regulation (EU) No 514/2014.
Procedurer, der skal sikre, at Kommissionen løbende informeres om de konstaterede uregelmæssigheder og alle afhjælpende foranstaltninger, der er truffet i årsregnskaberne, hvis det er relevant.
Procedures to ensure proper follow-up on recovery orders issued and, if applicable, on default interest.
Revisionsspor
Procedures to ensure that if recovery cannot be made, the cause is identified, so as to evaluate whether the Member State should reimburse the Union Budget.
Procedure, der skal sikre et tilstrækkeligt revisionsspor i overensstemmelse med den gennemførelsesforordning, der vedtages med hjemmel i artikel 27, stk. 5, i forordning (EU) nr. 514/2014, ved fremlæggelse af dokumentation, som skal opbevares i den ansvarlige myndigheds lokaler, vedrørende udvælgelsen af projekter, godkendelser, regnskaber og betaling af finansielle fordringer fra en støttemodtager samt håndtering af forskud og skyldige beløb.
System for recognising all amounts due and for recording all such debts prior to their receipt in a debtor's ledger.
Intern information og kommunikation
Procedures to ensure that this debtor's ledger is verified at regular intervals to ensure its reliability and completeness.
Kommunikation
Procedures for detection of irregularities and anti-fraud
Procedurer, der skal sikre, at:
Definitions of irregularities in compliance with Union requirements.
alle ændringer af EU-lovgivningen registreres
Mechanisms to ensure that irregularities can be detected in a timely manner and that immediate corrective measure can be taken.
alle interesserede parter såsom den delegerede myndighed informeres om disse ændringer rettidigt.
Procedures for putting in place proportionate anti-fraud measures.
Procedurer, der skal sikre, at alle støttemodtagere er i besiddelse af de oplysninger, der er nødvendige for, at de kan udføre deres opgaver og gennemføre foranstaltningerne.
Procedures to ensure that the Commission is kept informed of irregularities detected and, if appropriate, of any corrective measures taken in the annual accounts.
Procedurer, der skal sikre tilstrækkelig efterfølgende information af ansøgerne om resultaterne af udvælgelsesprocessen.
Audit trail
Informationssystemernes sikkerhed
Procedure to ensure an adequate audit trail in accordance with the implementing Regulation adopted on the basis of Article 27(5) of Regulation (EU) No 514/2014, by providing documentary evidence, to be held on the premises of the Responsible Authority, relating to the selection of projects, the authorisation, accounting and payment of financial claims submitted by a beneficiary and the handling of advances and debts.
Sikkerheden ved de(t) informationssystem(er), der anvendes, i overensstemmelse med de seneste internationalt accepterede standarder.
Internal Information and Communication
Procedurer, der skal sikre, at de finansielle og teknologiske foranstaltninger står i et rimeligt forhold til risiciene.
Communication
Interne dokumenter og rapporter
all changes in Union legislation are recorded;
Dokumenterede procedurer og tilsvarende tjeklister, der skal suppleres, for at:
instructions, databases and checklists are updated to reflect these in a timely manner;
støtte arbejdet i det overvågningsudvalg, der er omhandlet i artikel 12, stk. 4, i forordning (EU) nr. 514/2014 og forsyne det med de oplysninger, det kræver for at udføre sine opgaver, specielt oplysninger om fremskridt med hensyn til at nå målene i det operationelle program, finansielle data og data vedrørende indikatorer og delmål
all interested parties, such as the Delegated Authority, are informed of these changes in a timely manner.
udarbejde årlige og endelige gennemførelsesrapporter og forelægge dem for Kommissionen
Procedures to ensure that all beneficiaries have the necessary information to carry out their tasks and implement operations.
udarbejde de dokumenter, der udgør anmodningen om betaling af den årlige saldo, jf. artikel 44 i forordning (EU) nr. 514/2014
Procedures to ensure adequate ex post information on the results of the selection process is provided to applicants.
sikre, at den øverste ledelse modtager rapporterne vedrørende de uafhængige vurderinger af eller revisioner vedrørende den måde, hvorpå deres system fungerer.
Information systems security
Dokumenterede procedurer for rapportering og overvågning, hvis den ansvarlige myndighed har ansvaret for at udføre opgaver for et andet organ.
Security of the information system(s) used is in line with the most recent internationally accepted standards.
Overvågning af andre opgaver, der ikke udføres af myndighederne selv
Procedures to ensure that financial and technological measures are in proportion to the risks.
Procedurer, der skal sikre, at overvågningsmekanismerne er på plads, så der sikres en forsvarlig finansiel forvaltning, når organer handler under den ansvarlige myndigheds ansvar, dog med undtagelse af delegerede myndigheder.
Internal Monitoring and reporting
Procedurer, der skal sikre, at overvågningsmekanismerne er på plads, så der sikres fælles kontrolmetoder og ensartethed, hvis kontrolaktiviteterne udliciteres.
Internal documents and reports
Procedurer, der skal sikre, at forordningens artikel 5, stk. 4, overholdes, hvis den ansvarlige myndighed uddelegerer aktiviteter.
Documented procedures and corresponding checklists to be completed in order to: