natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kataloget indeholder henstillinger, som ikke er retligt bindende, samt bedste praksis for medlemsstaterne i lyset af erfaringen.
when dealing with the quality of SIS II data (e.g. when data has been unlawfully entered or is factually inaccurate), including the validation of outgoing alerts and the verification of incoming alerts, if it is provided for by national law;
Det tjener også som referencedokument til evaluering af en korrekt gennemførelse af SIS II-retsgrundlaget.
when dealing with the compatibility and priority of alerts (e.g. when checking for multiple alerts);
Det bør derfor i videst muligt omfang følges.
when dealing with data subjects' rights, in particular the right of access to data.
Udvekslingen af supplerende oplysninger påvirker ikke de opgaver, Sirenekontorerne har fået pålagt i forbindelse med det internationale politisamarbejde i medfør af national lovgivning om gennemførelse af andre af EU's retlige instrumenter.
Member States are encouraged to organise all national bodies responsible for international police cooperation, including Sirene Bureaux, in a structured way so as to prevent conflicts of competence and duplication of work.
Sirenekontorerne kan pålægges yderligere opgaver, bl.a. i medfør af national lovgivning om gennemførelse af rammeafgørelse 2006/960/RIA, artikel 39 og 46 i Schengenkonventionen for så vidt de ikke erstattes af rammeafgørelse 2006/960/RIA og artikel 40 eller 41 i Schengenkonventionen, eller hvis disse oplysninger falder inden for anvendelsesområdet for gensidig retshjælp.
The Sirene Manual is a set of instructions which describes in detail the rules and procedures governing the bilateral or multilateral exchange of supplementary information.
Hvis et Sirenekontor modtager en anmodning fra et andet Sirenekontor, der falder uden for dets beføjelser i henhold til national ret, skal det straks fremsende den til den kompetente myndighed og informere det anmodende Sirenekontor herom.
Since certain rules of a technical nature have a direct impact on the work of users in the Member States, including the Sirene Bureaux, it is appropriate to include such rules in the Sirene Manual.
Om nødvendigt skal det bistå det anmodende Sirenekontor med kommunikationen.
Therefore Appendices to this Manual set out, inter alia, rules on transliteration, code tables, forms for communication of supplementary information and other technical implementing measures for data processing.
I henhold til artikel 39 i SIS II-forordningen og artikel 54 i SIS II-afgørelsen må oplysninger, der er behandlet i SIS II i medfør af disse to retlige instrumenter, ikke overføres eller stilles til rådighed for tredjelande eller internationale organisationer.
The catalogue serves to provide legally non-binding recommendations and best practices for Member States in the light of experience.
Dette forbud gælder for overførsel af supplerende oplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.
It also serves as a reference tool for evaluation of the correct implementation of the SIS II legal instruments.
Artikel 55 i SIS II-afgørelsen indeholder en undtagelse fra denne generelle regel for så vidt angår udveksling af oplysninger om stjålne, ulovligt handlede, forsvundne eller ugyldige pas med Interpol på de betingelser, der er fastsat i artiklen.
Accordingly, it should, as far as possible, be followed.
Europol har ret til adgang og til direkte søgning i oplysninger i SIS II, jf. artikel 26, 36 og 38 i SIS II-afgørelsen.
The exchange of supplementary information shall not prejudice the tasks entrusted to the Sirene Bureaux in the area of international police cooperation by national law implementing other legal instruments of the European Union.
Europol kan anmode om yderligere oplysninger fra de berørte medlemsstater i overensstemmelse med bestemmelserne i Europolafgørelsen [14].
Additional tasks may be entrusted to the Sirene Bureaux, in particular, by the national law implementing Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 39 and 46 of the Schengen Convention, in as far as they are not replaced by Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 40 or 41 of the Schengen Convention or if the information falls within the scope of mutual legal assistance.
I henhold til national lovgivning anbefales det kraftigt, at der indgås et samarbejde med den nationale Europolenhed for at sikre, at Sirenekontoret informeres om eventuelle udvekslinger af supplerende oplysninger mellem Europol og den nationale Europolenhed vedrørende indberetninger i SIS II.
If a Sirene Bureau receives, from another Sirene Bureau, a request falling outside its competence under national law it should immediately forward it to the competent authority and inform the requesting Sirene Bureau about this action.
I særlige tilfælde, hvor den nationale Europolenhed videreformidler oplysninger på nationalt plan vedrørende SIS II-indberetninger, bør alle parter i videreformidlingen, navnlig Sirenekontoret, underrettes for at undgå forvirring.1.7.
If necessary, it should provide support to the requesting Sirene Bureau to facilitate communication.
De nationale medlemmer af Eurojust og deres assistenter har ret til adgang til og direkte søgning i oplysninger i SIS II, jf. artikel 26, 32, 34 og 38 i SIS II-afgørelsen.
According to Article 39 of the SIS II Regulation and Article 54 of the SIS II Decision, data processed in SIS II in application of these two legal instruments shall not be transferred or made available to third countries or to international organisations.
I henhold til national lovgivning skal der indgås et samarbejde med dem for at sikre en gnidningsløs udveksling af oplysninger i tilfælde af et hit.
This prohibition shall apply to the transfer of supplementary information to third countries or international organisations.
Sirenekontoret bør navnlig fungere som kontaktpunkt for de nationale medlemmer af Eurojust og deres assistenter for så vidt angår supplerende oplysninger vedrørende indberetninger i SIS II.
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
Forbindelsen mellem Sirenekontorerne og Interpol [15]
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 36 and 38 of the SIS II Decision.
Det er ikke hensigten, at SIS II skal erstatte eller have samme rolle som Interpol.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [14].
Selv om opgaverne kan overlappe hinanden, er de styrende principper for så vidt angår foranstaltninger og samarbejde mellem medlemsstaterne inden for Schengen grundlæggende forskellige fra dem, der gælder for Interpol.
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the Sirene Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
Det er derfor nødvendigt at fastsætte regler for samarbejdet mellem Sirenekontorerne og de nationale centrale kontorer på nationalt plan.
In exceptional cases where communication at national level concerning SIS II alerts is done by the ENU, all parties to the communication, especially the Sirene Bureau, should be made aware of this fact to avoid confusion.1.7.
Følgende principper finder anvendelse:
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
Hvis medlemsstaterne har registreret indberetninger i SIS II, skal disse og enhver udveksling af oplysninger vedrørende disse indberetninger altid have højere prioritet end indberetninger og oplysninger, der er udvekslet via Interpol.
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
Det er navnlig vigtigt, hvis indberetningerne indeholder modstridende oplysninger.
In particular, the Sirene Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Princippet om, at Schengenindberetninger har prioritet frem for Interpolindberetninger, der er registreret af medlemsstaterne, skal respekteres, og det skal sikres, at medlemsstaternes nationale centrale kontorer overholder dette.
Relations between Sirene Bureaux and Interpol [15]
Når der er registreret en SIS II-indberetning, skal Sirenekontorerne forestå al kommunikation vedrørende indberetningen og formålet med at have foretaget registreringen samt gennemførelsen af foranstaltninger.
The role of the SIS II is neither to replace nor to replicate the role of Interpol.
Hvis en medlemsstat ønsker at ændre kommunikationskanaler, skal alle parter først høres.
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
Det er kun muligt i særlige tilfælde at skifte kanal.
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the Sirene Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Da SIS II-indberetninger har prioritet frem for Interpolindberetninger, skal anvendelsen af Interpolindberetninger begrænses til særlige tilfælde (f.eks. når der hverken i konventionen eller teknisk set er grundlag for at registrere indberetningen i SIS II, eller når ikke alle de nødvendige oplysninger til en SIS II-indberetning foreligger).
The following principles shall apply:
Parallelle indberetninger i SIS II og via Interpol bør undgås i Schengenområdet.
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
Indberetninger, der formidles via Interpols kanaler, og som også omfatter Schengenområdet eller dele deraf, skal have følgende påtegning: »undtagen for Schengenstater«.
This is of particular importance if the alerts conflict.
For at sikre Sirenekontorernes rolle som koordinatorer for kontrol af kvaliteten af de oplysninger, der registreres i SIS II, skal medlemsstaterne sikre, at Sirenekontorerne og de nationale centrale kontorer informerer hinanden om hit og sletning af indberetninger.
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
I henhold til national lovgivning skal hver medlemsstat træffe alle hensigtsmæssige foranstaltninger for at sikre en effektiv udveksling af oplysninger på nationalt plan mellem sit Sirenekontor og de nationale centrale kontorer.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by Sirene Bureaux.
Samarbejdet via Sirene er baseret på følgende grundlæggende principper:
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Hvert Sirenekontor skal være operationelt døgnet rundt alle ugens dage for at kunne reagere inden for den frist, der er fastsat i afsnit 1.13.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Tekniske og juridiske analyser, support og løsninger skal også kunne tilvejebringes døgnet rundt alle ugens dage.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Hvert Sirenekontor skal opbygge en intern struktur, der sikrer kontinuitet med hensyn til ledelse, personale og teknisk infrastruktur.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
I henhold til artikel 11 i SIS II-retsgrundlaget skal der gælde relevante nationale regler vedrørende tavshedspligt eller tilsvarende forpligtelser vedrørende fortrolighed for alt personale i Sirenekontorerne.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: “except for the Schengen States”.
Dette krav gælder også, når de ansatte har forladt kontoret eller fratrådt deres stilling.
In order to ensure the Sirene Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the Sirene Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
For at opfylde kravet om at tilvejebringe supplerende oplysninger skal Sirenepersonalet have direkte eller indirekte adgang til alle relevante nationale oplysninger og ekspertbistand.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its Sirene Bureau and the NCBs.
For at sikre størst effektivitet i den bilaterale kommunikation mellem Sirenekontorer skal det sprog, som begge parter er mest fortrolige med, anvendes.
The standards that underpin the cooperation via Sirene Bureaux are the following:
De tekniske specifikationer vedrørende informationsudvekslingen mellem Sirenekontorerne er fastsat i dokumentet: »Udveksling af oplysninger mellem Sirenekontorer (DEBS)«.
Each Sirene Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Disse instrukser skal overholdes.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
I henhold til artikel 4, stk. 1, litra c), og artikel 8, stk. 1, i SIS II-retsgrundlaget skal Sirenekontorerne udelukkende anvende et krypteret virtuelt netværk forbeholdt SIS II-oplysninger og udveksling af supplerende oplysninger mellem Sirenekontorerne.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Kun hvis denne kanal ikke er til rådighed, kan et andet hensigtsmæssigt sikret kommunikationsmiddel anvendes.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Muligheden for at vælge en anden kanal skal afgøres fra sag til sag og afhænger af de tekniske muligheder og de krav til sikkerhed og kvalitet, som meddelelsen skal opfylde.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Der sondres mellem to kategorier af skriftlige meddelelser: fritekster og standardformularer.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Tillæg 3 beskriver de formularer, der udveksles mellem Sirenekontorer og indeholder retningslinjer for felternes forventede indhold, herunder om de er obligatoriske eller ej.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Der er fire forskellige mailbokse inden for ovennævnte netværk til fritekster og Sireneformularer.
The technical specifications concerning the exchange of information between Sirene Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between Sirene Bureaux (DEBS)”.
Mailboks
These instructions shall be respected.
Mailadresse
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Formål
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Operationel
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Bruges til udveksling af formularer og bilag mellem Sirenekontorerne
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Teknisk
Appendix 3 describes the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Bruges til e-mailudveksling mellem Sirenekontorernes tekniske støttepersonale
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and Sirene forms.
Ansvarlige for Sirenekontorer
Mailbox
Bruges til e-mailudveksling mellem de ansvarlige for Sirenekontorerne
Mailbox Address
Bruges til fritekstmeddelelser mellem Sirenekontorerne
Purpose
De detaljerede regler for Sirenemailbokse og fremsendelse af Sireneformularer, der er beskrevet i dokumentet »Udveksling af oplysninger mellem Sirenekontorer«, finder anvendelse.
Operational
Sireneworkflowsystemet (se afsnit 1.12) overvåger henholdsvis den operationelle og e-mail mailbokse (»oper« og »message«) for at identificere indgående formularer, tilknyttede mail og bilag.
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Hastende meddelelser sendes udelukkende til den operationelle mailboks.
Technical
Sirenekontorernes kontaktoplysninger og relevante oplysninger til indbyrdes kommunikation og samarbejde indsamles og angives i Sireneadressebogen (SAB).
Head of Sirene
Den ajourførte SAB offentliggøres af Kommissionen mindst to gange om året.
E-mail
Det enkelte Sirenekontor skal sikre, at:
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
tredjemand ikke får adgang til oplysninger fra SAB
For testing purposes a second domain exists [16] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
SAB er kendt og anvendes af Sirenepersonalet
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
enhver ajourføring af oplysningerne i SAB straks videreformidles til Kommissionen.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related e-mails and attachments.
For at sikre en effektiv administration af Sirenekontorernes arbejdsbyrde skal hvert Sirenekontor skal have et edb-baseret administrationssystem (workflowsystem), der giver mulighed for en høj grad af automatik i administrationen af det daglige workflow.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Sirenekontoret kan have en backupcomputer og et databasesystem til workflowet et andet sted i tilfælde af en alvorlig nødsituation på Sirenekontoret.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Det bør omfatte tilstrækkelig backupstrømforsyning og kommunikationsforsyning.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Der bør tilvejebringes tilstrækkelig it-support til, at Sireneworkflowet kan sikres en høj grad af tilgængelighed.
The Commission will update the SAB.
Sirenekontoret skal hurtigst muligt svare på anmodninger om oplysninger om indberetninger og hit-procedurer fra de øvrige medlemsstater, der fremsættes via deres Sirenekontorer.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Svarfristen må under ingen omstændigheder være på over 12 timer.
Each Sirene Bureau shall ensure that:
(Se også afsnit 1.13.1 vedrørende angivelse af sagens hastende karakter i Sireneformularer).
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Prioriteringerne i det daglige arbejde skal tage udgangspunkt i, hvilken kategori indberetning der er tale om, og sagens vigtighed.
the SAB is known and used by the Sirene staff;
Sireneformularer, som skal have prioritet hos det anmodede Sirenekontor, kan have påskriften »HASTER« i felt 311 (»Important Notice«), efterfulgt af årsagen til sagens hastende karakter.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Årsagen til sagens hastende karakter skal forklares i de relevante felter på Sireneformularerne.
The effective management of the Sirene Bureaux' workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Der kan også anvendes telefonisk meddelelse eller underretning, hvis det haster med et svar.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Når omstændighederne i forbindelse med et hit eller en indberetning kræver det, f.eks. i tilfælde af en meget hastende sag af stor betydning, skal Sirenekontoret i den medlemsstat, der har hit på indberetningen, underrette Sirenekontoret i den indberettende medlemsstat pr. telefon og fremsende en G-formular.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Definitioner og regler for translitteration og transskription findes i tillæg 1.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
De skal overholdes i kommunikationen mellem Sirenekontorerne (se også afsnit 2.10 om registrering af egennavne).
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
I henhold til artikel 7, stk. 2, i SIS II-retsgrundlaget skal Sirenekontorerne samordne kontrollen med kvaliteten af de oplysninger, der registreres i SIS II.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Sirenekontorerne skal på nationalt plan have den nødvendige kompetence til at udføre denne opgave.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms.)
Det er derfor nødvendigt med en hensigtsmæssig national evaluering af kvaliteten af oplysningerne, herunder en undersøgelse af antal indberetninger/hit og oplysningernes indhold.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
For at give det enkelte Sirenekontor mulighed for at fungere som koordinator af kvalitetskontrollen af de oplysninger, der optages i SIS, skal det have den nødvendige it-support til rådighed og de nødvendige rettigheder i systemet.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Der bør etableres nationale standarder for uddannelse af brugere om principper og praksis for oplysningernes kvalitet i samarbejde med det nationale Sirenekontor.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the Sirene forms.
Medlemsstaterne kan opfordre personalet i Sirenekontorerne til at deltage i uddannelse hos alle myndigheder, der modtager indberetninger, således at der fokuseres på oplysningernes kvalitet og den bedst mulige udnyttelse af SIS II.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Hver medlemsstat fastsætter betingelserne for lagring af oplysninger.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.