natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Med henblik på gennemførelsen af agenturets budget defineres intern kontrol som en proces, der finder anvendelse på alle niveauer i forvaltningen og har til formål at give en rimelig sikkerhed for, at følgende målsætninger opfyldes:
The Agency's budget shall be implemented in compliance with effective and efficient internal control.
effektivitet, produktivitet og sparsommelighed i transaktionerne
For the purposes of the implementation of the Agency's budget, internal control is defined as a process applicable at all levels of management and designed to provide reasonable assurance of achieving the following objectives:
pålidelig rapportering
effectiveness, efficiency and economy of operations;
beskyttelse af aktiver og oplysninger
reliability of reporting;
forebyggelse, afsløring, korrektion af og opfølgning på svig og uregelmæssigheder
safeguarding of assets and information;
tilfredsstillende styring af risiciene i forbindelse med de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.
prevention, detection, correction and follow-up of fraud and irregularities;
En effektiv og produktiv intern kontrol er baseret på den bedste internationale praksis og omfatter bl.a. de elementer, der er fastsat i artikel 32, stk. 3 og 4, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 [3], under hensyntagen til agenturets struktur og størrelse, arten af de opgaver, der er overdraget til agenturet, og de pågældende beløb og finansielle og operationelle risici.
adequate management of the risks relating to the legality and regularity of the underlying transactions.
Artikel 13
Effective and efficient internal control shall be based on best international practices and include, in particular, the elements laid down in Article 32(3) and (4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [3], taking into account the structure and size of the Agency, the nature of the tasks entrusted to it and the amounts and financial and operational risks involved.
Princippet om gennemsigtighed
Article 13
Agenturets budget opstilles og gennemføres, og regnskaberne aflægges under overholdelse af princippet om gennemsigtighed.
Principle of transparency
Med forbehold af artikel 35, stk. 3, i forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 offentliggøres agenturets budget, herunder stillingsfortegnelsen og de vedtagne ændringsbudgetter, på agenturets websted senest fire uger efter, at de er vedtaget.
The Agency's budget shall be established and implemented and the accounts presented in accordance with the principle of transparency.
AFSNIT III
Subject to Article 35(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Agency's budget, including the staff establishment plan and amending budgets, as adopted, shall be published on the internet site of the Agency within four weeks of their adoption.
BESTEMMELSER VEDRØRENDE DET ALMINDELIGE BUDGET
TITLE III
Finansiel planlægning
PROVISIONS APPLICABLE TO THE GENERAL BUDGET
Artikel 14
Financial planning
Det almindelige budget
Article 14
Agenturets øverste leder forelægger senest den 31. marts hvert år styringskomitéen et foreløbigt overslag over forslaget til almindeligt budget for det følgende år.
The general budget
Agenturets øverste leder forelægger senest den 30. juni hvert år styringskomitéen et revideret foreløbigt overslag over forslaget til almindeligt budget for det følgende år sammen med forslaget til den treårige planlægningsramme.
By 31 March each year, the Head of the Agency shall provide the Steering Board with a preliminary estimate of the draft general budget for the following year.
Agenturets øverste leder forelægger senest den 30. september hvert år styringskomitéen forslaget til almindeligt budget sammen med forslaget til den treårige planlægningsramme.
By 30 June each year, the Head of the Agency shall propose a revised preliminary estimate of the draft general budget for the following year, together with the draft three-year Planning Framework to the Steering Board.
Forslaget skal indeholde:
By 30 September each year, the Head of the Agency shall propose the draft general budget together with the draft three-year Planning Framework to the Steering Board.
de bevillinger, der skønnes nødvendige:
The draft shall include:
til dækning af agenturets driftsudgifter, personaleudgifter og mødeudgifter
the appropriations deemed necessary:
til ekstern rådgivning, navnlig operationel analyse, som er af afgørende betydning for, at agenturet kan udføre sine opgaver, samt udgifter til specifikke aktiviteter til fælles gavn for alle deltagende medlemsstater
to cover the Agency's running, staffing and meeting costs;
et overslag over de indtægter, der er nødvendige til dækning af udgifterne.
for procuring external advice, notably operational analysis, essential for the Agency to discharge its tasks, and for specific activities for the common benefit of all participating Member States;
Styringskomitéen søger at sikre, at de bevillinger, der er omhandlet i stk. 3, litra a), nr. ii), udgør en væsentlig andel af de samlede bevillinger, der er omhandlet i stk. 3.
a forecast of the revenue needed to cover expenditure.
Disse bevillinger skal afspejle de faktiske behov og gøre det muligt for agenturet at spille en operationel rolle.
The Steering Board shall aim to ensure that the appropriations referred to in point (a)(ii) of paragraph 3 represent a significant share of the total appropriations referred to in paragraph 3.
Forslaget til almindeligt budget skal understøttes af detaljerede begrundelser og en stillingsfortegnelse.
Those appropriations shall reflect actual needs and shall allow for an operational role for the Agency.
Styringskomitéen kan med enstemmighed træffe afgørelse om, at forslaget til almindeligt budget desuden skal dække et bestemt projekt eller program, hvis dette klart er til fælles gavn for alle deltagende medlemsstater.
The draft general budget shall be supported by detailed justifications and a staff establishment plan.
Bevillingerne fordeles på afsnit og kapitler, der grupperer udgifterne efter deres art eller bestemmelse, og som efter behov underinddeles i artikler.
The Steering Board, acting by unanimity, may decide that the draft general budget shall, furthermore, cover a particular project or programme where this is clearly for the common benefit of all participating Member States.
Hvert afsnit kan indeholde et kapitel med overskriften »formålsbestemte reserver«.
The appropriations shall be classified in titles and chapters grouping expenditure by type or purpose, subdivided as necessary into articles.
Disse bevillinger opføres, når der af vægtige grunde hersker usikkerhed om størrelsen af de bevillinger, der er behov for, eller om muligheden for at anvende de opførte bevillinger.
Each title may include a chapter entitled ‘provisional appropriations’.
Indtægterne består af:
Those appropriations shall be entered where there is uncertainty, based on serious grounds, about the amount of appropriations needed or the scope for implementing the appropriations entered.
bidrag, der skal betales af de deltagende medlemsstater baseret på bruttonationalindkomst (BNI)-nøglen
Revenue shall consist of:
andre indtægter, herunder tilbageholdelser i personalets vederlag samt renter, der er påløbet agenturets bankkonti.
contributions payable by the participating Member States based on the gross national income (GNI) scale;
Forslaget til almindeligt budget skal indeholde posteringsmuligheder til formålsbestemte indtægter, og beløbet skal så vidt muligt anføres.
other revenue, including deductions from Staff remuneration and interest yielded on the Agency's bank accounts.
Styringskomitéen vedtager med enstemmighed forslaget til almindeligt budget senest den 31. december hvert år.
The draft general budget shall carry lines to accommodate earmarked revenue and, wherever possible, shall indicate the amount foreseen.
Styringskomitéen har i den forbindelse agenturets øverste leder eller en repræsentant, som agenturets øverste leder udpeger, eller et medlem af styringskomitéen, som bliver opfordret hertil af agenturets øverste leder, som formand.
The Steering Board, acting by unanimity, shall adopt the draft general budget by 31 December of each year.
Den daglige leder bekendtgør, at budgettet er vedtaget, og underretter de deltagende medlemsstater.
When doing so, the Steering Board shall be chaired by the Head of the Agency, or by a representative appointed by the Head of the Agency, or by a member of the Steering Board invited to do so by the Head of the Agency.
Såfremt forslaget til almindeligt budget ikke er vedtaget ved regnskabsårets begyndelse, kan der på grundlag af hver hovedkonto eller anden inddeling afholdes månedlige udgifter på indtil en tolvtedel af det forrige regnskabsårs bevillinger.
The Chief Executive shall declare that the budget has been adopted and notify the participating Member States.
Dog kan agenturet højst råde over beløb svarende til en tolvtedel af de beløb, der er opført i det forslag til almindeligt budget, som er under udarbejdelse.
If, at the beginning of a financial year, the draft general budget has not been adopted, a sum equivalent to not more than one twelfth of the budget appropriations for the preceding financial year may be spent each month in respect of any chapter or other subdivision of the budget.
Styringskomitéen kan med kvalificeret flertal på forslag af den daglige leder tillade udgifter, der overstiger denne tolvtedel, forudsat at de samlede budgetbevillinger for regnskabsåret ikke overstiger bevillingerne fra det foregående regnskabsår.
That arrangement shall not, however, have the effect of placing at the disposal of the Agency appropriations in excess of one twelfth of those provided for in the draft general budget in course of preparation.
Den daglige leder kan indkalde de bidrag, der er nødvendige for at dække de bevillinger, der er godkendt i medfør af denne bestemmelse; disse bidrag betales senest 30 dage efter indkaldelsen af bidrag.
The Steering Board, acting by a qualified majority on a proposal from the Chief Executive, may authorise expenditure in excess of one twelfth, provided that the overall budget appropriations for that financial year do not exceed those of the previous financial year.
Artikel 15
The Chief Executive may call for the contributions necessary to cover the appropriations authorised under this provision, which shall be payable within 30 days from dispatch of the call for contributions.
Ændringsbudget
Article 15
I tilfælde af uundgåelige, usædvanlige eller uforudsete omstændigheder kan den daglige leder fremsætte et forslag til ændringsbudget for styringskomitéen.
Amending budget
Forslag til ændringsbudget opstilles, fremsættes, vedtages og meddeles efter samme procedure som det almindelige budget.
In the case of unavoidable, exceptional or unforeseen circumstances, the Chief Executive may propose a draft amending budget to the Steering Board.
Styringskomitéen behandler forslaget under hensyn til omstændighedernes hastende karakter.
The draft amending budget shall be drawn up, proposed, and adopted and notification given in accordance with the same procedure as the general budget.
KAPITEL 2
The Steering Board shall act with due account to the urgency of those circumstances.
Finansielle aktører og budgetgennemførelse i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning
CHAPTER 2
Artikel 16
Financial actors and budget implementation in accordance with the principle of sound financial management
Den anvisningsberettigedes beføjelser og opgaver
Article 16
Den daglige leder fungerer som anvisningsberettiget.
Powers and duties of the Authorising Officer
Den anvisningsberettigede gennemfører på eget ansvar og inden for rammerne af de godkendte bevillinger det almindelige budget og overholder i den forbindelse nærværende finansielle bestemmelser og princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
The Chief Executive shall perform the duties of Authorising Officer.
Den anvisningsberettigede er ansvarlig for, at kravet om lovlighed og formel rigtighed opfyldes.
The Authorising Officer shall implement the general budget in accordance with these financial rules and the principle of sound financial management, under his own responsibility and within the limits of the authorised appropriations.
Den daglige leder kan delegere gennemførelsesbeføjelserne til budgettet til ansatte i agenturet, der er omfattet af Rådets afgørelse (EU) 2016/1351 [4] (i det følgende benævnt »personalevedtægten for agenturet«), under overholdelse af de bestemmelser, der er fastsat i nærværende finansielle bestemmelser.
The Authorising Officer shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Befuldmægtigede kan kun handle inden for rammerne af de beføjelser, som de udtrykkeligt har fået overdraget.
The Chief Executive may delegate the powers of budget implementation to staff of the Agency, covered by Council Decision (EU) 2016/1351 [4] (hereinafter referred to as ‘the Staff Regulations of the Agency’), in accordance with the conditions laid down in these financial rules.
Opgaver af teknisk, administrativ, forberedende eller underordnet art, der ikke indebærer udøvelse af offentlig myndighed eller udøvelse af skønsbeføjelser, kan på kontraktbasis overlades til eksterne enheder eller organer.
Those so empowered may act only within the limits of the powers expressly conferred upon them.
Under behørigt hensyn til de risici, der er forbundet med forvaltningsmiljøet og arten af de finansierede foranstaltninger, foreslår den daglige leder styringskomitéen og etablerer en organisationsstruktur og interne kontrolsystemer, som kan forenes med vedkommendes opgaver.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external entities or bodies.
Ved etableringen af denne struktur og disse systemer foretages der en risikoanalyse under hensyntagen til omkostningseffektiviteten.
The Chief Executive, having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, shall propose to the Steering Board and put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of his/her duties.
Styringskomitéen skal give sit samtykke til afgørelser vedrørende agenturets organisationsstruktur.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Den daglige leder kan indføre en ekspert- og rådgivningsfunktion, som kan være behjælpelig ved en kontrol af de risici, som måtte være forbundet med vedkommendes aktiviteter.
The Steering Board shall give its assent to decisions related to the organisational structure of the Agency.
Den anvisningsberettigede opbevarer bilagene vedrørende de gennemførte transaktioner i fem år efter tidspunktet for meddelelse af decharge til agenturet for gennemførelsen af det almindelige budget for det pågældende år.
The Chief Executive may establish an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Artikel 31 i afgørelse (FUSP) 2015/1835 finder anvendelse på behandlingen af personoplysninger.
The Authorising Officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Agency in respect of implementation of the general budget for the year concerned.
Artikel 17
Article 31 of Decision (CFSP) 2015/1835 shall apply to the treatment of personal data.
Forudgående kontrol
Article 17
Hver enkelt transaktion er genstand for mindst en forudgående kontrol af såvel de operationelle som de finansielle aspekter af transaktionen i form af en skrivebordskontrol af bilag og de foreliggende resultater af allerede udført kontrol.
Ex ante controls
Forudgående kontrol omfatter iværksættelse og efterprøvning af en transaktion.
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Iværksættelse og kontrol af en transaktion er adskilte funktioner.
Ex ante controls shall comprise the initiation and the verification of an operation.
Ved iværksættelse af en transaktion forstås samtlige handlinger, som indgår i forberedelsen af vedtagelsen af akter om gennemførelse af agenturets budget.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Ved forudgående kontrol af en transaktion forstås alle forudgående tjek, som den anvisningsberettigede har indført med henblik på at kontrollere de operationelle og finansielle aspekter.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the Agency's budget.
For hver enkelt transaktion udføres efterprøvningen af andre ansatte end dem, der iværksatte transaktionen.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the Authorising Officer in order to verify the operational and financial aspects.
Ved forudgående kontrol efterprøves overensstemmelsen mellem de krævede bilag og andre tilgængelige oplysninger.
For a given transaction, the verification shall be carried out by staff other than those who initiated the operation.
Omfanget af den forudgående kontrol med hensyn til hyppighed og intensitet fastlægges af den anvisningsberettigede ud fra en vurdering af risici og omkostningseffektivitet.
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
I tilfælde af tvivl kan den anvisningsberettigede, som er ansvarlig for fastsættelsen af den pågældende betaling, som et led i den forudgående kontrol anmode om yderligere oplysninger eller udføre kontrol på stedet med henblik på at opnå rimelig sikkerhed.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the Authorising Officer taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
Formålet med den forudgående kontrol er at fastslå:
In case of doubt, the Authorising Officer responsible for validating the relevant payment shall request complementary information or perform an on-the-spot control in order to obtain reasonable assurance as part of the ex ante control.
at udgifter og indtægter er korrekte og i overensstemmelse med de gældende bestemmelser
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
at princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, som er fastsat i artikel 11, er blevet overholdt.
the expenditure and revenue are in order and comply with the applicable provisions;
I forbindelse med forudgående kontrol kan den anvisningsberettigede betragte en række ensartede individuelle transaktioner i forbindelse med løbende udgifter til løn, pensioner, godtgørelse af udgifter i forbindelse med tjenesterejser og udgifter til lægebehandling som én transaktion.
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
Artikel 18
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the Authorising Officer to constitute a single operation.
Efterfølgende kontrol
Article 18
Den anvisningsberettigede kan foranstalte efterfølgende kontrol for at efterprøve transaktioner, der allerede er godkendt ved en forudgående kontrol.
Ex post controls
Denne kontrol kan foretages stikprøvevis på grundlag af en risikoanalyse.
The Authorising Officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Den efterfølgende kontrol kan udføres på grundlag af dokumenter og i givet fald på stedet.
Such controls may be organised on a sample basis according to risk.
Den efterfølgende kontrol foretages ikke af de samme ansatte, som har haft ansvaret for den forudgående kontrol.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents, and where appropriate, on the spot.
De ansatte, der er ansvarlige for den efterfølgende kontrol må ikke være underordnet de ansatte, der er ansvarlige for den forudgående kontrol.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Ansatte med ansvar for kontrollen med den økonomiske forvaltning skal have den nødvendige faglige kompetence.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Artikel 19
Staff responsible for controlling the management of financial operations shall have the necessary professional skills.
Årlig rapportering
Article 19
Den daglige leder aflægger en gang om året beretning til styringskomitéen om udførelsen af sine opgaver.
Annual reporting
Med henblik herpå indgiver den daglige leder agenturets samlede årsregnskab under overholdelse af tidsfristerne i artikel 44.
The Chief Executive shall report annually to the Steering Board on the performance of his or her duties.
Agenturets samlede årsregnskab består af forskellige afdelinger, nærmere bestemt:
For this purpose, the Chief Executive shall submit the annual accounts of the Agency respecting the time limits set out in Article 44.
årsberetningen, der beskriver regnskabsårets væsentlige elementer
The annual accounts of the Agency shall be composed of different sections, in particular:
årsregnskabet
the activity report, which shall describe major aspects of the financial year;
beretningen om budgetgennemførelsen.
the financial statements;
Det endelige årsregnskab ledsages af en note udarbejdet af regnskabsføreren, hvori vedkommende erklærer, at det samlede årsregnskab er udfærdiget i overensstemmelse med de gældende regnskabsmæssige principper, regler og metoder.
the budget implementation report.
Det endelige årsregnskab skal indeholde finansielle og administrative oplysninger, herunder resultaterne af kontrollen, til bekræftelse af, at den daglige leder, medmindre andet er præciseret i eventuelle forbehold vedrørende afgrænsede indkomst- og udgiftsområder, har rimelig sikkerhed for, at:
The final accounts shall be accompanied by a note drawn up by the accounting officer in which he or she declares that the annual accounts were prepared in accordance with the applicable accounting principles, rules and methods.
oplysningerne i beretningen giver et retvisende billede
The final accounts shall contain financial and management information, including the results of controls, declaring that, except as otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure, the Chief Executive has reasonable assurance that:
de eksisterende kontrolprocedurer giver den nødvendige sikkerhed for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management;
Aktivitetsrapporten skal redegøre for resultaterne af de gennemførte transaktioner i forhold til de opstillede mål og for de dermed forbundne risici samt for, hvordan de disponible ressourcer er udnyttet, og for de interne kontrolsystemers effektivitet og produktivitet og skal bl.a. indeholde en samlet vurdering af kontrollernes omkostninger og fordele.
the control procedures put in place give the necessary assurance concerning the legality and regularity of the underlying transactions.
Artikel 20
The activity report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with those operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of internal control systems, including an overall assessment of the costs and benefits of controls.
Årsregnskabet
Article 20
Årsregnskabet opstilles i euro og omfatter:
Financial statement