natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kommissionen offentliggør oplysninger om de faste beløb til dækning af opholdsudgifter for udsendelseslandene på grundlag af landeindekser.
clothing;
Ud over beløbet til dækning af opholdsudgifter kan udgifter til særlige behov, der er knyttet til invaliditet eller andre behørigt begrundede særlige omstændigheder, godtgøres.
local transport and in-country transport;
EU-bistandsfrivillige underrettes rettidigt om ændringer i indeksene og i beløbene til dækning af opholdsudgifter, som berører dem i løbet af deres udsendelse, især i lande med høj inflation eller deflation.
miscellaneous expenses deemed necessary to ensure an appropriate standard of living and participation in local society (a maximum of 20 % of the total amount for items listed in points (a) to (d) can be added to include other costs such as leisure activities, haircuts, newspapers and stationery).
Efter planmæssig afslutning af udsendelsen giver sendeorganisationen tilbagevendende EU-bistandsfrivillige et tilskud, der regelmæssigt indekseres, til etablering i hjemlandet på 100 EUR om måneden i henhold til varigheden af deres udsendelse.
contingency amount for EU Aid Volunteers staying in areas with indexes above the country average (maximum 10 % for items listed in points (a) to (d)).
Artikel 26
Accommodation costs shall not be part of the subsistence lump sums.
Logi
The Commission shall publish information on subsistence lump sums for countries of deployment on the basis of country indexes.
Sendeorganisationen sørger for, at værtsorganisationen stiller et passende logi til rådighed for den EU-bistandsfrivillige til en rimelig pris i forhold til det lokale prisleje.
Special needs linked to disability or other duly justified exceptional circumstances may be reimbursed in addition to the subsistence payment.
Sende- og værtsorganisationerne sørger i fællesskab for, at sikkerheds- og sundhedsrisici forebygges, håndteres og afbødes, og at det tilbudte logi er i overensstemmelse med de vedtagne sikkerheds- og sundhedsprocedurer, der er omhandlet i artikel 28, 29 og 30, og er i overensstemmelse med de krav, der er fastsat i punkt 4 i bilag I.
EU Aid Volunteers shall be informed in a timely manner about changes in the indexes and subsistence rates that affect them during a placement, in particular in countries with high inflation or deflation rates.
Omkostninger til logi, opvarmning og andre omkostninger med direkte tilknytning hertil bæres direkte af værtsorganisationen, hvis det er muligt.
Upon successful completion of deployment, the sending organisation shall provide to returning EU Aid Volunteers a regularly indexed resettlement allowance of EUR 100 per month, according to the length of their deployment.
Værtsorganisationen indgår kontrakter med udlejerne og træffer alle nødvendige foranstaltninger for at orientere værter og udlejere om initiativet EU-bistandsfrivillige.
Article 26
Artikel 27
Accommodation
Rejseomkostninger og lignende
The sending organisation shall ensure that the hosting organisation provides adequate accommodation to the EU Aid Volunteer at a reasonable cost in the local context.
Sendeorganisationen tilrettelægger den EU-bistandsfrivilliges rejse til og fra udsendelsesstedet, også i tilfælde af tidlig hjemrejse, og dækker rejseudgifterne.
Sending and hosting organisations shall jointly ensure that security and health and safety risks are prevented, managed and mitigated and that the proposed accommodation follows the agreed security and health and safety procedures referred to in Articles 28, 29 and 30 and complies with the requirements set out in point 4 of Annex I.
Efter anmodning fra den EU-bistandsfrivillige tilrettelægger sendeorganisationen desuden hjemrejse i følgende tilfælde og dækker omkostningerne hertil:
Costs for accommodation, heating and other directly related costs shall be borne directly by the hosting organisation, where possible.
orlov i hjemlandet for EU-bistandsfrivillige, hvis udsendelsesperiode overstiger 18 måneder
The hosting organisation shall undertake the contractual relations with landlords and take all necessary steps to brief hosts and landlords about the EU Aid Volunteers initiative.
forældreorlov for EU-bistandsfrivillige, som har forsørgerpligt over for et eller flere børn på under 12 år, såfremt deres udsendelsesperiode overstiger 6 måneder
Article 27
tjenestefri i tilfælde af, at et familiemedlem i direkte op- eller nedadgående linje eller den frivilliges ægtefælle eller registrerede partner, søster eller bror skal begraves eller lider af en alvorlig lægeattesteret sygdom.
Travel and related costs
Rejseomkostningerne kan baseres enten på de faktiske omkostninger til billetter på økonomiklasse eller anden klasse eller tilbagebetales i form af faste beløb baseret på en rimelig afstandsberegningsmetode.
The sending organisation shall organise the travel of the EU Aid Volunteer to and from the place of deployment, including in cases of early return, and shall cover the travel costs.
Sendeorganisationen giver oplysninger og logistisk bistand i forbindelse med opnåelse af visum til den EU-bistandsfrivillige, og værtsorganisationen hjælper med at opnå visum i det omfang, det er nødvendigt.
At the request of the EU Aid Volunteer, the sending organisation shall organise and cover the costs of additional return travel for:
Sendeorganisationen dækker omkostningerne til opnåelse af visum, herunder nødvendige rejseomkostninger.
Home leave of EU Aid Volunteers whose deployment period exceeds 18 months;
KAPITEL 7
Parental leave of EU Aid Volunteers who have one or more dependent children under the age of 12, if their deployment period exceeds 6 months;
PROCEDURER TIL SIKRING AF OMHU OG SIKKERHED
Special leave in case of funeral or medically certified serious illness of an ascending or descending direct relative, spouse or registered partner, sister or brother.
Artikel 28
Travel costs may be based either on the actual costs of economy or second class tariffs or reimbursed in the form of lump sums based on a reasonable methodology for distance calculation.
Sikkerhedsstyring og risikovurdering
The sending organisation shall provide information and logistical support in arranging the visa for the EU Aid Volunteer and the hosting organisation shall support the visa process, as required.
Sendeorganisationen skal have en sikkerhedspolitik og risikovurderingsprocedurer, som skal være egnede til og gælde for EU-bistandsfrivillige, og som om nødvendigt tilpasses.
The sending organisation shall cover the costs related to obtaining the visa, including necessary travel costs.
På grundlag af sendeorganisationens sikkerhedspolitik udvikler sende- og værtsorganisationerne i fællesskab en sikkerhedsstyrings- og evakueringsplan for aktioner under initiativet EU-bistandsfrivillige.
CHAPTER 7
Sådanne planer skal som minimum opfylde kravene i punkt 5 i bilag I.
PROCEDURES TO ENSURE DUTY OF CARE, SAFETY AND SECURITY
Sende- og værtsorganisationerne foretager i fællesskab en skriftlig vurdering af sikkerheds-, rejse- og sundhedsrisiciene i udsendelseslandet.
Article 28
Sådanne vurderinger skal som minimum opfylde kravene i punkt 6 i bilag I.
Security management and risk assessment
Den i stk. 3 omhandlede risikovurdering gennemgås og ajourføres så regelmæssigt, som forholdene kræver det, og som minimum inden den EU-bistandsfrivilliges udsendelse.
The sending organisation shall have in place an organisational security policy and risk assessment procedures that shall be suitable and applicable for EU Aid Volunteers and, where necessary, adapted.
Hvis risikovurderingen fører til den konklusion, at udsendelsen vil finde sted i områder med internationale eller ikke-internationale væbnede konflikter eller i områder med fare for udbrud af sådanne konflikter, indstilles planlægningen af udsendelsen, eller den aflyses, såfremt en EU-bistandsfrivillig allerede er blevet udvalgt.
Based on the sending organisation's organisational security policy, sending and hosting organisations shall jointly develop a security management and evacuation plan for actions under the EU Aid Volunteers initiative.
Kravene til sikkerhedsbevidsthed og passende adfærd i forbindelse med risiko- og sikkerhedsstyring skal indgå i beskrivelsen af opgaven og rekrutteringsprocessen.
Such plans shall as a minimum comply with the requirements set out in point 5 of Annex I.
Sendeorganisationen underretter medlemsstaternes relevante nationale myndigheder og andre deltagende lande, jf. artikel 23 i forordning (EU) nr. 375/2014, inden en af deres borgere udsendes som EU-bistandsfrivillig.
Sending and hosting organisations shall jointly develop a written assessment of security, travel and health risks for the country of deployment.
Forud for udsendelse gør den sendeorganisation, som udsender EU-bistandsfrivillige, der ikke er EU-borgere, sig bekendt med reglerne for konsulær beskyttelse, der ydes af det land, som den frivillige er statsborger i, eller af et andet land.
Such assessments shall as a minimum comply with the requirements set out in point 6 of Annex I.
Sende- og værtsorganisationerne sikrer sig, at alle oplysninger om sikkerhedsprocedurer formidles til den EU-bistandsfrivillige, og at denne har forstået dem.
The risk assessment referred to in paragraph 3 shall be reviewed and updated as regularly as required by the context and, as a minimum, before the deployment of the EU Aid Volunteer.
Under introduktionsforløbet gives en situationsrelateret sikkerhedsorientering inden afrejse og ligeledes inden for 24 timer efter ankomst til udsendelseslandet.
Where the risk assessment leads to the conclusion that deployment would take place in the theatre of international or non-international armed conflict, or threats thereof, deployment shall not be envisaged or shall be cancelled in case an EU Aid Volunteer has been already selected.
Den skal omfatte resultaterne af risikovurderingen, evakuerings- og sikkerhedsstyringsplanen, herunder rapportering om sikkerhedsrelaterede hændelser, procedurer for evakuering og hjemsendelse, et kommunikationstræ, krisestyringskontaktpersonen eller -personerne samt nærmere oplysninger om ambassader, politi, brandvæsen og hospitaler.
Requirements related to security awareness and appropriate behaviour in relation to risk and security management shall be included in the description of the task assignment and the recruitment process.
Sendeorganisationen sikrer sig, at den EU-bistandsfrivillige som minimum er dækket af den tildelte forsikring som beskrevet i artikel 24.
The sending organisation shall inform the relevant national authorities of Member States and other participating countries, in accordance with Article 23 of Regulation (EU) No 375/2014, before one of their citizens is deployed as an EU Aid Volunteer.
Ud over det obligatoriske sikkerhedskursus i forbindelse med uddannelsesprogrammet giver sendeorganisationen den EU-bistandsfrivillige alle andre relevante sikkerhedskurser, som det tilbyder sine egne internationale medarbejdere.
Prior to deployment, the sending organisation deploying EU Aid Volunteers who are not citizens of the Union shall ascertain the rules for consular protection provided by the volunteer's country of nationality or another country.
Ved undertegnelsen af kontrakten som omhandlet i artikel 16, stk. 2, erklærer den EU-bistandsfrivillige at ville overholde dens bestemmelser, herunder pligten til at holde sig orienteret og ajourført om den aktuelle sikkerhedssituation, til at varetage sit personlige ansvar for håndteringen af egen, andres og organisationens sikkerhed og til at afstå fra farefuld adfærd.
Sending and hosting organisations shall ensure that all information on security and safety procedures is shared with and understood by the EU Aid Volunteer.
Sende- og værtsorganisationerne gør den EU-bistandsfrivillige opmærksom på konsekvenserne af enhver overtrædelse af sikkerhedsprocedurerne, især overtrædelser, som fører til en tvungen afbrydelse af udsendelsen før tid.
During the induction, a context-specific security briefing shall be provided before departure and within 24 hours upon arrival in the country of deployment.
Sendeorganisationen anbefaler EU-bistandsfrivillige at lade sig registrere ved deres hjemlands ambassade eller konsulat ved ankomst til udsendelseslandet og oplyser dem om muligheden for at anmode om konsulær bistand her.
This must include the results from the risk assessment, the evacuation and security management plan, including security incident reporting, procedures for evacuation and repatriation, communication tree, crisis management contact officer(s), and details of embassies, police and fire stations, and hospitals.
Hvis det land, som den EU-bistandsfrivillige er statsborger i, ikke har en konsulær repræsentation i udsendelseslandet, anbefaler sendeorganisationen EU-bistandsfrivillige, som er EU-statsborgere, at lade sig registrere ved en anden medlemsstats ambassade eller konsulat og underretter dem om muligheden for at anmode om konsulær bistand her.
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is covered, as a minimum, by the insurance provided according to Article 24.
På grundlag af ajourføringer fra værtsorganisationen ajourfører sende- og værtsorganisationerne regelmæssigt evakueringsplanen for at sikre, at den til enhver tid er i overensstemmelse med forholdene.
In addition to the mandatory security training in the context of the training programme, the sending organisation shall provide EU Aid Volunteers with any other relevant security training provided to its own international staff.
Af risikovurderingen skal fremgå, hvor ofte planen skal revideres, og værtsorganisationen benytter historiske data og aktuelle ajourføringer til at tilpasse planen i det omfang, det er nødvendigt.
When signing the contract referred to in Article 16(2), the EU Aid Volunteers shall acknowledge awareness of and compliance with the security management procedures, including their duty to keep themselves informed and up-to-date with current security situations; their personal responsibility concerning security management for themselves, others and the organisation;
Evakueringsplanen opbevares på et sted, som den EU-bistandsfrivillige har let adgang til.
and the duty to refrain from risk-taking behaviour.
Værtsorganisationen sikrer sig, at den EU-bistandsfrivillige holdes ajourført om enhver ændring af den operative situation og de deraf følgende ændringer af enhver sikkerhedsprocedure eller -protokol.
Sending and hosting organisations shall make the EU Aid Volunteer aware of the consequences of any breach of security procedures, in particular those resulting in a premature forced end of placement.
Værtsorganisationen skal vide, hvor den EU-bistandsfrivillige opholder sig, og have et telefonnummer, som den til enhver tid kan komme i kontakt med vedkommende på, også når den EU-bistandsfrivillige er på orlov.
The sending organisation shall recommend to EU Aid Volunteers that they register with the embassy or consulate of their nationality upon arrival in the country of deployment, and inform them about the possibility of requesting consular assistance thereof.
Artikel 29
If the country of the EU Aid Volunteer's nationality does not have a consular representation in the country of deployment, the sending organisation shall recommend to EU Aid Volunteers who are citizens of the Union to register with a consulate or embassy of another Member State, and inform them about the possibility of requesting consular assistance thereof.
Procedurer i tilfælde af ulykke eller evakuering
Based on updates from the hosting organisation, sending and hosting organisations shall regularly update the evacuation plan to ensure it remains suitable for the operating environment at all times.
Hvis der opstår en sikkerhedsrelateret hændelse, orienteres den EU-bistandsfrivillige hurtigst muligt.
The outcome of the risk assessment shall inform the frequency at which the plan is to be reviewed and the hosting organisation shall use past data and current updates to adjust it, as necessary.
Afhængig af hændelsens alvor og af sende- og værtsorganisationernes procedurer kan denne orientering forestås af den EU-bistandsfrivilliges nærmeste chef eller mentoren fra værtsorganisationen eller den krisestyringsansvarlige i sendeorganisationen og kan omfatte professionel psykologhjælp.
The evacuation plan shall be kept in a place that is easily accessible for the EU Aid Volunteer.
I tilfælde af evakuering følges evakueringsplanen; den EU-bistandsfrivillige beskyttes til enhver tid, og de procedurer, som anvendes af de konsulater eller ambassader, hvor den EU-bistandsfrivillige er blevet registreret, jf. artikel 28, stk. 11, følges, såfremt det er relevant.
The hosting organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is updated about any change in the operating environment and the consequent amendment in any of the security procedures or protocols.
Sendeorganisationen kontakter EU-bistandsfrivillige efter deres hjemkomst og sikrer en passende opfølgning, herunder en debriefing samt psykolog- og lægehjælp.
The hosting organisation shall be aware of the location of the EU Aid Volunteer, and the contact number to reach them at all times, including when on leave.
Sende- og værtsorganisationernes overvågnings- og evalueringsramme skal omfatte bestemmelser om sikkerhed, og erfaringer fra sikkerhedsrelaterede hændelser anvendes i forbindelse med gennemgang og forbedring af projekter.
Article 29
Artikel 30
Procedures to be followed in the event of an incident or evacuation
Sundhed og sikkerhed
In case of a security incident, the EU Aid Volunteer shall be debriefed as soon as possible.
Sendeorganisationen skal have en sundheds- og sikkerhedspolitik, som skal være egnet til og gælde for EU-bistandsfrivillige, og som om nødvendigt tilpasses; den skal indeholde retningslinjer vedrørende:
Depending on the seriousness of the incident and the procedures in place in the sending and hosting organisations, this debriefing may be undertaken by the line manager or the mentor from the hosting organisation, or the crisis management officer in the sending organisation, and may include professional psychological support.
personlig sundhed, såsom fysisk sundhed (sygdomsforebyggelse, kostvejledning og søvnrådgivning, kendskab til risici, der er forbundet med klimarelaterede og geografiske farer, samt adgang til behandling)
In case of evacuation, the evacuation plan shall be followed and the EU Aid Volunteer shall be taken care of at all times, following, where relevant, procedures in place in the consulates or embassies where the EU Aid Volunteer has been registered in accordance with Article 28(11).
mental sundhed (rådgivning om opnåelse af en balance mellem arbejds- og privatliv, stresshåndtering, handlestrategier, afslapningsmetoder og kontaktpunkter for psykosocial bistand).
The sending organisation shall contact EU Aid Volunteers upon their return and ensure that they receive adequate follow-up, including debriefing, psychosocial and medical support.
På grundlag af sendeorganisationens organisatoriske sundheds- og sikkerhedspolitik udvikler sende- og værtsorganisationerne i fællesskab et omfattende sæt politikker og retningslinjer for sundhed og sikkerhed for at opfylde deres pligt til at udvise omhu og for at sikre de EU-bistandsfrivilliges fysiske og følelsesmæssige trivsel.
Security shall be included in the sending and hosting organisations' monitoring and evaluation framework and lessons learned from security incidents shall inform project review and improvement.
Som led i den i artikel 28, stk. 3, omhandlede risikovurdering, og inden opgaven beskrives nærmere, vurderer sende- og værtsorganisationerne i fællesskab og på grundlag af indikatorerne i punkt 7 i bilag I, om den EU-bistandsfrivillige under udsendelsen kan garanteres sikre arbejds- og levevilkår.
Article 30
Sendeorganisationen sikrer sig, at den EU-bistandsfrivillige som minimum er dækket af en omfattende syge- og rejseforsikring som beskrevet i artikel 24.
Health and safety
Under introduktionsforløbet orienterer sendeorganisationen den EU-bistandsfrivillige om de politikker og retningslinjer for sundhed og sikkerhed, der er omhandlet i stk. 1 og 2, herunder sygdomme, førstehjælp, vedligeholdelse på alle udsendelsessteder, vedligeholdelse af køretøjer og udstyr, arbejdsstationer, balance mellem arbejdsliv og privatliv, sundheds- og sikkerhedshændelser samt proceduren for medicinsk evakuering.
The sending organisation shall have in place an organisational health and safety policy that shall be suitable and applicable for EU Aid Volunteers and, where necessary, adapted, including guidelines on:
Sendeorganisationen sikrer sig, at den EU-bistandsfrivillige undergår en grundig lægeundersøgelse forud for udsendelsen, og tilbyder de anbefalede lægemidler og vaccinationer til beskyttelse mod risiciene i udsendelseslandet samt udstyr såsom førstehjælpskasse og myggenet mv., hvis det er nødvendigt.
personal health, such as physical health (disease preventions, eating and sleeping advice, risk awareness on climate and geographical hazards, access to treatment);
Værtsorganisationen sørger for, at omhu indarbejdes i den daglige personaleforvaltning, og forsyner under introduktionsforløbet den EU-bistandsfrivillige med:
mental health (advice on work-life balance, stress management, coping mechanisms and relaxation methods, points of contact for psychosocial support).
ajourførte oplysninger om lokale sundheds- og sikkerhedsressourcer samt kontaktoplysninger på læger, hospitaler og ambulancetjenester
Based on the sending organisation's organisational health and safety policy, sending and hosting organisations shall jointly develop a comprehensive set of health and safety policies and guidelines to meet their duty of care obligations and to ensure the physical and emotional well-being of EU Aid Volunteers.
vejledning i lokale sædvaner og normer som led i deres orientering på stedet for at mindske sikkerhedsrisiciene og lette integrationen.
As part of the risk assessment referred to in Article 28(3) and before defining the task assignment, sending and hosting organisations shall jointly assess whether the placement provides safe and secure working and living conditions for the EU Aid Volunteer based on the basis of the indicators set out in point 7 of Annex I.
Sendeorganisationen hjælper med at få en lægeundersøgelse i stand efter endt udsendelse ved den EU-bistandsfrivilliges hjemkomst og tilbyder psykosociale debriefingmøder eller rådgivningsstøtte som led i debriefingen.
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is covered, as a minimum, by comprehensive medical and travel insurance provisions in accordance with Article 24.
Sende- og værtsorganisationerne fremmer netværket for initiativet EU-bistandsfrivillige som en alternativ støttemekanisme før, under og efter udsendelsen.
During the induction, the sending organisation shall brief the EU Aid Volunteer on the health and safety policies and guidelines referred to in paragraphs 1 and 2, including diseases, first aid support, maintenance for all locations, maintenance of vehicle and equipment, workstations, work-life balance, health and security incidents, procedure for medical evacuation.
KAPITEL 8
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer completes a thorough medical check-up prior to departure, and provide the recommended medication and vaccinations for the risks in the country of deployment and equipment, such as first aid and mosquito kits, where necessary.
PROCEDURER FOR OVERVÅGNING OG VURDERING AF EU-BISTANDSFRIVILLIGES INDIVIDUELLE PRÆSTATION
The hosting organisation shall ensure that duty of care is integrated in the day-to-day volunteer management and, during the induction, provide the EU Aid Volunteer with:
Artikel 31
up-to-date information on local resources concerning health and safety such as contact details of doctors, hospitals, paramedical services;
Overvågning og vurdering af EU-bistandsfrivilliges individuelle præstation
guidance on local customs and norms as part of their in-country briefing in order to limit risks to safety and to facilitate integration.