natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Enhver behandling af personoplysninger i forbindelse med denne database skal foregå i overensstemmelse med reglerne for databeskyttelse som omhandlet i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014.
Debriefing.
Når Kommissionen behandler personoplysninger i forbindelse med denne database finder forordning (EF) nr. 45/2001 [2] anvendelse.KAPITEL 5
In the event of a dispute between the hosting or sending organisation and an EU Aid Volunteer, the EU Aid Volunteer shall have the right to an effective legal remedy, in accordance with the national provisions applicable to the sending organisation.
UDSENDELSE OG FORVALTNING AF EU-BISTANDSFRIVILLIGE
Article 17
Artikel 18
Entry in the database
Introduktion i udsendelseslandet
Upon receipt of the EU Aid Volunteer's explicit consent, the sending organisation shall enter the EU Aid Volunteer's data in the database referred to in Article 13 of Regulation (EU) No 375/2014 (‘the database’).
Værtsorganisationerne sørger for, at alle EU-bistandsfrivillige efter deres ankomst til udsendelseslandet får en grundig og passende introduktion på stedet, der som minimum omfatter følgende:
Any processing of personal data in relation to this database must be done in accordance with data protection standard as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
organisations- og ledelsesstruktur og organisations- og ledelsesprocesser, teams, der er involverede i projektet (herunder projektlederen, det operationelle og tekniske team, den krisestyringsansvarlige samt støtteteams såsom personale- og økonomiafdelingen), projektsted(er) og organisationens mission og målsætninger i forbindelse med initiativet EU-bistandsfrivillige
For any processing of personal data in relation to this database by the Commission, Regulation (EC) No 45/2001 [2] is applicable.CHAPTER 5
omfattende oplysninger om værtsorganisationens mission, kompetenceområde og projekter, de berørte samfund, de operationelle forhold samt forventningerne til resultaterne af den EU-bistandsfrivilliges opgavebeskrivelse og den behovsvurdering, som understøtter den
PROCEDURES FOR DEPLOYMENT AND MANAGEMENT OF EU AID VOLUNTEERS
de relevante lokale rammebestemmelser, der gælder for den EU-bistandsfrivillige
Article 18
obligatorisk, situationsbestemt orientering om sikkerhed og sundhed som omhandlet i artikel 28 og 30
In-country induction
det indførte system og den indførte procedure for vejledning og præstationsstyring samt de indførte støttemekanismer, herunder mentorordninger og anden støtte som omhandlet i artikel 19, 20 og 21
Hosting organisations shall ensure that all EU Aid Volunteers receive a thorough and appropriate in-country induction upon their arrival in the country of deployment, covering as a minimum the following:
kulturel orientering om landet, regionen og udsendelsesstedet, herunder retningslinjer for passende adfærd
Organisation and management structure and processes; teams involved in the project (including project management officer, operational and technical team, crisis management officer, support teams such as human resources and finance); project site(s); and organisational mission and objectives in relation to the EU Aid Volunteers initiative;
debriefing på stedet som omhandlet i artikel 23.
Comprehensive information on the hosting organisation's mission, remit and projects; communities involved; operational context; and expectations on outputs and results from the EU Aid Volunteer's task assignment and the needs assessment that underpins it;
Værtsorganisationen sikrer sig, at den EU-bistandsfrivillige har læst og forstået alle de oplysninger, der gives i løbet af introduktionsforløbet i udsendelseslandet, og at disse oplysninger forbliver let tilgængelige under hele varigheden af deres deltagelse i initiativet EU-bistandsfrivillige.
Relevant local legal framework applicable to the EU Aid Volunteer;
Artikel 19
Mandatory context-specific security briefing and health and safety briefing as provided for in Articles 28 and 30;
Vejledning og præstationsstyring
Supervision and performance management system and procedure and support mechanisms in place, including mentoring and other support as provided for in Articles 19, 20 and 21;
Sende- og værtsorganisationerne udvikler i fællesskab et præstationsstyringssystem, der er baseret på præstationsmål og forventede resultater, for at måle fremskridtene og kvaliteten af den EU-bistandsfrivilliges arbejde i henhold til opgavebeskrivelsen.
Cultural briefing on the country, region and locality of deployment, including guidance on appropriate behaviour;
I præstationsstyringsproceduren beskrives sende- og værtsorganisationernes respektive roller og ansvar i forbindelse med vejledningen af den EU-bistandsfrivillige.
In-country debriefing process as provided for in Article 23.
Under introduktionsforløbet fastsætter sende- og værtsorganisationerne sammen med den EU-bistandsfrivillige dennes præstationsmål og giver vedkommende mulighed for at fremsætte bemærkninger til de fleksible elementer i opgavebeskrivelsen.
The hosting organisation shall ensure that all information provided during the in-country induction process is read and understood by the EU Aid Volunteer and remains easily accessible throughout their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
Værtsorganisationen udpeger den EU-bistandsfrivilliges nærmeste chef, som skal være ansvarlig for at vejlede den EU-bistandsfrivillige, og som med passende mellemrum, og når det praktisk kan lade sig gøre, skal holde vejledningsmøder med den EU-bistandsfrivillige.
Article 19
Hvis det er relevant, og afhængigt af udsendelsens varighed, foretager sendeorganisationen og den EU-bistandsfrivilliges nærmeste chef fra værtsorganisationen sammen med den EU-bistandsfrivillige en fælles midtvejsevaluering af den frivilliges præstation for formelt at evaluere integrationsprocessen og fremskridtene med opfyldelsen af målene og for at justere målene, opgavebeskrivelsen samt lærings- og udviklingsplanen.
Supervision and performance management
Hvis konklusionen i midtvejsevalueringen er, at den EU-bistandsfrivillige udviser ringe evner inden for en af de tværfaglige eller specifikke kompetencer, træffer værtsorganisationen efter aftale med sendeorganisationen afgørelse om at afslutte udsendelsen før tid.
Sending and hosting organisations shall jointly develop a performance management system, based on performance objectives, expected outputs and results, to measure the progress and quality of the EU Aid Volunteer's work according to the task assignment.
De skal om nødvendigt kunne redegøre for og begrunde enhver sådan vurdering og afgørelse.
The performance management procedure shall specify the sending and hosting organisations' respective roles and responsibilities for the supervision of the EU Aid Volunteer.
Sendeorganisationen og den EU-bistandsfrivilliges nærmeste chef fra værtsorganisationen foretager sammen med den EU-bistandsfrivillige en endelig præstationsvurdering for ved afslutningen af udsendelsen at evaluere den EU-bistandsfrivilliges indsats i forhold til målene for vedkommendes opgavebeskrivelse og i forhold til lærings- og udviklingsplanen.
During the induction, the sending and hosting organisations shall set, together with the EU Aid Volunteer, their performance objectives and provide them with the opportunity to comment on the flexible elements in the task assignment.
Resultaterne af præstationsvurderingen integreres i den EU-bistandsfrivilliges lærings- og udviklingsplan.
The hosting organisation shall designate a line manager who shall be responsible for supervising the EU Aid Volunteer, with whom the line manager shall have a reasonable and practical frequency of supervision meetings.
Sendeorganisationen opbevarer præstationsvurderingsoptegnelserne i overensstemmelse med de regler for databeskyttelse, som er omhandlet i Kommissionens delegerede forordning, som skal vedtages efter artikel 9, stk. 2, i forordning (EU) nr. 375/2014, og registrerer i databasen, om udsendelsen er blevet afsluttet planmæssigt eller ej, og hvis ikke, hvad årsagen hertil er.
Where appropriate, depending on the length of the placement, the sending organisation and the line manager from the hosting organisation, together with the EU Aid Volunteer, shall carry out a joint mid-term performance review to formally evaluate the process of integration, progress on objectives, and to re-adjust the objectives and task assignment and the learning and development plan.
Artikel 20
Where the conclusion of the mid-term review is that the EU Aid Volunteer displays poor proficiency in any of the transversal or specific competences, the hosting organisation in agreement with the sending organisation may take the decision to end the deployment prematurely.
Løbende vejledning fra sendeorganisationer
They must be able to explain and justify, if necessary, any such assessment and decision.
Forud for udsendelsen udpeger sendeorganisationen en kontaktperson, som skal stå til rådighed i hele udsendelsens varighed, og som skal have regelmæssig kontakt med den EU-bistandsfrivillige for at:
The sending organisation and the line manager from the hosting organisation, together with the EU Aid Volunteer, shall carry out a final performance review to evaluate at the end of the placement the achievements of the EU Aid Volunteer against the objectives for their task assignment and the learning and development plan.
bistå den EU-bistandsfrivillige i etablerings- og overgangsfasen
The results from the performance review shall be integrated into the EU Aid Volunteer's learning and development plan.
yde den nødvendige ekstra støtte til den EU-bistandsfrivillige og værtsorganisationen
The sending organisation shall retain the performance review records in accordance with the data protection standards as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and send confirmation to the database whether the placement has been successfully completed and, if not, the reason thereof.
tage del i midtvejsevalueringen og i endelige evalueringer samt i andre møder, hvis det er nødvendigt, og
Article 20
yde mæglingsstøtte i tilfælde af uoverensstemmelser mellem værtsorganisationen og den EU-bistandsfrivillige.
Ongoing support from sending organisations
Hvis den udpegede kontaktperson ikke længere er i stand til at udfylde sin rolle under udsendelsen, findes der hurtigst muligt en stedfortræder for at sikre bistandens kontinuitet.
Prior to deployment, the sending organisation shall designate a contact person who shall be available for the duration of the deployment and who shall have regular contacts with the EU Aid Volunteer to:
Artikel 21
support the settlement and transition of the EU Aid Volunteer;
Mentorordning
provide necessary additional support to the EU Aid Volunteer and the hosting organisation;
Værtsorganisationen udpeger en eller flere mentorer for den EU-bistandsfrivillige med henblik på at yde støtte på områder såsom:
take part in the mid-term and final reviews and in other meetings, if necessary; and
udvikling af faglige færdigheder, præstationsforbedring og tilegnelse af viden
provide mediation support in case of disagreement between the hosting organisation and the EU Aid Volunteer.
kulturel integration og akklimatisering
If the designated contact person is no longer able to fulfil this role during the deployment, a replacement shall be provided as promptly as possible to ensure continuity of support.
vejledning i tilknytning til opgavebeskrivelsen og
Article 21
håndtering af psykosociale problemstillinger.
Mentoring
Den eller de udpegede mentor(er) skal have adgang til og basere deres støtte på den EU-bistandsfrivilliges lærings- og udviklingsplan og opgavebeskrivelse.
The hosting organisation shall designate one or more mentors for the EU Aid Volunteer to provide support in areas such as:
Mentoren eller mentorerne mødes regelmæssigt med den EU-bistandsfrivillige for at drøfte dennes fremskridt og hjælpe med at løse udsendelsesmæssigt relaterede og personlige problemer.
development of professional skills and improvement of performance and knowledge;
Vejledningen tilpasses efter de lokale forhold og skal, såfremt det er muligt, også være relevant for lokale frivillige.
cultural integration and acclimatisation;
Sendeorganisationen skal gøre det lettere at yde vejledning ved gennem et samarbejde med værtsorganisationen at yde analytisk støtte, uddannelsesstøtte og anden form for kapacitetsopbyggende støtte og ved i deres egne strukturer og netværk at finde frem til egnede personer, der har de nødvendige færdigheder, i tilfælde af at adgangen til egnede vejledere på stedet er begrænset.
coaching related to the task assignment; and
Hvis det er relevant, kan fjernvejledning overvejes, især gennem netværket for initiativet EU-bistandsfrivillige.
dealing with psychosocial issues.
Artikel 22
The designated mentor(s) shall have access to, and base their support on, the EU Aid Volunteer's learning and development plan and task assignment.
Arbejdsvilkår
The mentor(s) shall meet regularly with the EU Aid Volunteer to reflect on their progress and help solve any placement-related and personal issues.
Alle EU-bistandsfrivillige skal sikres passende arbejdsvilkår, der sætter dem i stand til at udføre deres arbejde tilfredsstillende under udsendelsen, og sikrer deres trivsel, motivation, sundhed og sikkerhed.
The mentoring shall take account of local realities and shall, where possible, be appropriate for local volunteers as well.
Arbejdsvilkårene skal være i overensstemmelse med de relevante bestemmelser i direktiv 89/391/EF [3] og direktiv 2003/88/EF [4].
The sending organisation shall facilitate the provision of the mentoring by working in partnership with the hosting organisation to provide analytical, training and other capacity building support, and by identifying in their own structures and networks suitably and complementarily skilled designated individuals in case of low local skills availability.
Sende- og værtsorganisationerne samarbejder om at fastsætte passende arbejdsvilkår på grundlag af de lokale og nationale operationelle forhold.
Where appropriate, remote mentoring may be considered, in particular by using the network for the EU Aid Volunteers initiative.
Værtsorganisationen giver de nødvendige oplysninger og foreslår arbejdsvilkårene, hvorefter sendeorganisationen vurderer, om de er egnede og passende til at sikre overensstemmelse med deres pligt til at udvise omhu og med sendeorganisationens generelle politikker og praksis.
Article 22
Sende- og værtsorganisationerne sørger i fællesskab for, at sikkerheds- og sundhedsrisici forebygges, håndteres og afbødes, og at de foreslåede arbejdsvilkår følger de vedtagne sikkerheds- og sundhedsprocedurer som omhandlet i artikel 28, 29 og 30 og er i overensstemmelse med kravene vedrørende arbejdstid, orlov, daglige og ugentlige hvileperioder og arbejdsstedet som omhandlet i punkt 3 i bilag I.
Working conditions
Artikel 23
All EU Aid Volunteers shall have adequate working conditions to enable them to perform well during their placements and to ensure their well-being, motivation, health and safety.
Udsendelsens afslutning og støtte efter endt udsendelse
They shall be in accordance with relevant provisions of Directive 89/391/EC [3] and Directive 2003/88/EC [4].
Sende- og værtsorganisationerne træffer i fællesskab beslutning om indholdet og formen af den debriefing, som alle EU-bistandsfrivillige, også dem, der vender tilbage før tid, modtager.
Sending and hosting organisations shall work jointly to define adequate working conditions based on the local and national operating contexts.
Værtsorganisationen giver den EU-bistandsfrivillige en personlig eller gruppebaseret debriefing, der omfatter den endelige præstationsvurdering som omhandlet i artikel 19, stk. 7, og, såfremt det er relevant, en projektbeskrivelse til det team og de samarbejdspartnere, der viderefører de aktiviteter, som den EU-bistandsfrivillige har varetaget, med henblik på at sikre bæredygtighed og kontinuitet.
The hosting organisation shall provide the necessary information and propose the working conditions the suitability and appropriateness of which shall be assessed by the sending organisation to ensure consistency with their duty of care and the sending organisation's general policies and practices.
Sendeorganisationen giver de tilbagevendte EU-bistandsfrivillige en rettidig personlig eller gruppebaseret debriefing samt operationelle eller projektorienterede debriefinger baseret på feedback fra værtsorganisationen og den endelige gennemførelse af lærings- og udviklingsplanen.
Sending and hosting organisations shall jointly ensure that security and health and safety risks are prevented, managed and mitigated and that the proposed working conditions follow the agreed security and health and safety procedures referred to in Articles 28, 29 and 30, and comply with the requirements for working hours, leave, minimum daily and weekly rest periods and working space referred to in point 3 of Annex I.
Sendeorganisationen hjælper med at få en lægeundersøgelse i stand efter endt udsendelse ved den EU-bistandsfrivilliges hjemkomst og tilbyder psykosociale debriefingmøder og rådgivningsstøtte, som den EU-bistandsfrivillige kan deltage i på frivillig basis.
Article 23
Sende og værtsorganisationerne vejleder den EU-bistandsfrivillige i, hvilke muligheder der er for fortsat at arbejde inden for området humanitær bistand og aktivt europæisk medborgerskab, herunder fremme af og deltagelse i netværket for initiativet EU-bistandsfrivillige.
End of placement and post-deployment support
Sendeorganisationen opfordrer hjemvendte EU-bistandsfrivillige til at give konstruktiv feedback om initiativet EU-bistandsfrivillige, bl.a. ved at forklare, hvordan deres erfaringer kan bruges i forbindelse med fremtidige udsendelser.
Sending and hosting organisations shall jointly decide on the content and process of the debriefing that shall be envisaged for all EU Aid Volunteers, including those returning prematurely.
KAPITEL 6
The hosting organisation shall provide the EU Aid Volunteer with personal or group debriefing, including the final performance review referred to in Article 19(7), and, where appropriate, a project handover to the team and counterparts that will continue the activities carried out by the EU Aid Volunteer with a view to ensuring sustainability and continuity.
BESTEMMELSER VEDRØRENDE FORSIKRING OG LEVEVILKÅR
The sending organisation shall provide the returned EU Aid Volunteer with timely personal or group debriefing and operational or project debriefings based on feedback from the hosting organisation and finalisation of the learning and development plan.
Artikel 24
The sending organisation shall facilitate a post-deployment medical check upon return of the EU Aid Volunteer and offer psychosocial debriefing session(s) and counselling support that the EU Aid Volunteer can attend on a voluntary basis.
Forsikringsdækning
The sending and hosting organisations shall guide the EU Aid Volunteer to opportunities to stay engaged in issues related to humanitarian aid and active European citizenship, including promotion of and engagement with the network for the EU Aid Volunteers initiative.
Alle EU-bistandsfrivillige skal være omfattet af en fuldt dækkende forsikringspolice, der specifikt er udformet til at beskytte dem under hele deres udsendelse i tredjelandet og i relevante perioder før og efter.
The sending organisation shall invite returned EU Aid Volunteers to provide constructive feedback on the EU Aid Volunteers initiative, including by explaining how their inputs can inform future placements.
Forsikringen skal være dækkende i hele verden, døgnet rundt.
CHAPTER 6
Den skal løbe fra den dag, hvor den EU-bistandsfrivillige forlader sit hjem og rejser til udsendelseslandet, og indtil den dag, hvor den EU-bistandsfrivillige forlader udsendelseslandet og kommer tilbage til bopælslandet (i det følgende benævnt »den første dækningsperiode«).
PROVISIONS FOR INSURANCE AND LIVING CONDITIONS
Hvis forsikringen skal dække i mere end 12 uger, forlænges den i yderligere 8 uger i den forsikredes hjemland for at dække opfølgende lægebehandling af sygdomme og skader, som den forsikrede kan have pådraget sig i løbet af den første dækningsperiode.
Article 24
Forsikringen skal dække alle aktiviteter, der er knyttet til initiativet EU-bistandsfrivillige, og også den EU-bistandsfrivilliges private aktiviteter i løbet af den første dækningsperiode.
Insurance coverage
Alle EU-bistandsfrivillige skal være dækket 100 % (fuld dækning) på følgende områder:
All EU Aid Volunteers shall be covered by a complete insurance policy specifically designed to protect them during the entire duration of their deployment in the third countries and relevant periods before and after.
læge- og tandlægebehandling
The insurance coverage shall be worldwide, 24 hours a day.
graviditet og fødsel
It shall start from the day the EU Aid Volunteer leaves home on the way to the third country of deployment until the day the EU Aid Volunteer leaves the third country of deployment on the way to, and arrives back at, their home (‘the first period of coverage’).
ulykke
For insurance coverage longer than 12 weeks, it shall be extended for a further 8 weeks in the insured's home country to cover follow-up medical treatment for illnesses and injuries that occurred during the first period of coverage.
hjemtransport
The coverage shall be applicable to all activities linked to the EU Aid Volunteers initiative and also the private activities of EU Aid Volunteers during the first period of coverage.
livsforsikring
All EU Aid Volunteers shall be covered at 100 % (total coverage) for the following:
permanent og midlertidig invaliditet eller uarbejdsdygtighed
medical and dental care;
erstatningsansvar over for tredjemand
pregnancy and childbirth;
tab eller tyveri af dokumenter, rejsehjemmel og personlige ejendele
accident;
supplerende bistand.
repatriation;
Med henblik på at sikre ligebehandling og dækning af alle EU-bistandsfrivillige kan Kommissionen indgå kontrakter med en eller flere forsikringsgivere via udbud.
life insurance;
Artikel 25
permanent and temporary disability or incapacity;
Beløb til dækning af opholdsudgifter og etablering
third party liability;
Sendeorganisationen yder et beløb til dækning af de EU-bistandsfrivilliges ophold i disses egenskab af ikke-beskæftigede personer i form af faste beløb, som betales i god tid og med faste mellemrum.
loss or theft of documents, travel tickets and personal belongings;
De faste beløb til dækning af opholdsudgifter baseres på en forbrugskurv, der omfatter den EU-bistandsfrivilliges almindelige udgifter til følgende:
complementary assistance.
fødevarer
In order to ensure equal treatment and coverage of all EU Aid Volunteers, the Commission may contract one or several insurance providers through a procurement procedure.
toilet- og husholdningsartikler
Article 25
tøj
Subsistence and resettlement allowance
lokal transport og indenlandsk transport
The sending organisation shall provide subsistence to EU Aid Volunteers in their capacity as non-employed individuals in the form of lump sum payments that shall be paid in good time and in regular instalments.
diverse udgifter, som anses for at være nødvendige for at sikre en passende levestandard og deltagelse i lokalsamfundet (et beløb på højst 20 % af det samlede beløb for de varer, der er opført i litra a) til d), kan lægges oveni for at omfatte andre udgifter til eksempelvis fritidsinteresser, klipninger, aviser og kontorartikler)
Subsistence lump sum payments shall be based on a consumption basket covering regular expenses of the EU Aid Volunteer for the following items:
et beløb til uforudsete udgifter til EU-bistandsfrivillige, som opholder sig i områder, hvor prisindekset er højere end landsgennemsnittet (beløbet må højst udgøre 10 % af det samlede beløb for de varer, der er opført i litra a) til d)).
food;
Omkostninger til logi indgår ikke i de faste beløb til dækning af opholdsudgifter.
toiletries and household products;