natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis den pågældende person henvender sig til en anden medlemsstat end den indberettende, underretter Sirenekontoret i den anmodede medlemsstat Sirenekontoret i den indberettende medlemsstat ved brug af en K-formular, og proceduren i 2.8.2 finder anvendelse.
The right to access and rectify data (Articles 41 of the SIS II Regulation and Article 58 of the SIS II Decision)
Indberetninger i SIS II skal kun gemmes i det tidsrum, det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev registreret.
Without prejudice to national law, when the national authorities need to be informed of a request to access or rectify data, then the exchange of information will take place according to the following rules:
Så snart betingelserne for at opretholde indberetningen ikke længere er opfyldt, skal den indberettende medlemsstat straks slette indberetningen.
Each Sirene Bureau applies its national law on the right to access personal data.
Når en indberetning har en udløbsdato, slettes indberetningen automatisk i CS-SIS.
Depending on the circumstances of the case and in accordance with the applicable law, the Sirene Bureaux shall either forward any requests they receive for access to or for rectification of data to the competent national authorities, or they shall adjudicate upon these requests within the limits of their remit.
I tilfælde af et hit finder de særlige procedurer, der er beskrevet i afsnit 3.11, 4.10, 5.7, 6.5, 7.7 og 8.4, anvendelse.
If the competent national authorities so require, the Sirene Bureaux of the Member States concerned shall, in accordance with their national law, forward them information on exercising the right to access data.
CS-SIS-sletningen behandles automatisk af N.SIS II.
Information on requests for access to alerts entered in SIS II by another Member State shall be exchanged via the national Sirene Bureaux using a K form for persons or an M form for objects.
Medlemsstaterne har mulighed for at vælge at få automatisk besked om sletning af en indberetning.
the request for access shall be forwarded to the Sirene Bureau of the issuing Member State as soon as possible, so that it can take a position on the question;
Inden for rammerne af de begrænsninger, de nationale systemer har fastsat for registrering af og adgang til oplysninger, registreres egennavne (fornavne og efternavne) i SIS II i det format (skrift og stavning), der anvendes på officielle rejsedokumenter ifølge ICAO-standarderne for rejsedokumenter, som også bruges i translitterations- og transskriptionsfunktionaliteterne i det centrale SIS II-system.
the Sirene Bureau of the issuing Member State shall inform the Sirene Bureau of the Member State that received the request of access of its position;
Ved udveksling af supplerende oplysninger skal SIRENE-kontorerne anvende de egennavne, som er registreret i SIS II.
the response by the Sirene Bureau of the issuing Member State shall take into account any deadlines for processing the request set by the Sirene Bureau of the Member State that received the request for access;
Både brugere og SIRENE-kontorer i de indberettende medlemsstater skal generelt anvende latinske bogstaver til registrering af oplysninger i SIS II, jf. dog translitterations- og transskriptionsreglerne i tillæg 1.
the Sirene Bureau of the Member State receiving an enquiry from an individual for access, correction or deletion shall take all the necessary measures to ensure a timely response.
Når det er nødvendigt at udveksle supplerende oplysninger om en person, som ikke er indberettet, men som eventuelt kan relateres til en sådan indberetning (f.eks. en person, som ledsager en forsvundet mindreårig), skal præsentationen og stavningen af navnet følge reglerne i tillæg 1 og formidles med latinske bogstaver og i originalt format, hvis den medlemsstat, der stiller oplysningerne til rådighed, også har mulighed for at indføre specialtegn i det originale format.
If the Sirene Bureau of the issuing Member State sends its position to the Sirene Bureau of the Member State that received the request for access, the Sirene Bureau, according to national law and within the limits of its competence, shall either adjudicate upon the request or shall ensure that the position is forwarded to the authority responsible for adjudication of the request as soon as possible.
Bekræftet identitet
When a person requests to have his or her data rectified or deleted, this may only be done by the Member State that entered the alert.
Ved en bekræftet identitet forstås, at identiteten er blevet bekræftet på grundlag af ægte identitetsdokumenter, et pas eller en erklæring fra de kompetente myndigheder.
If the person addresses a Member State other than the one that entered the alert, the Sirene Bureau of the requested Member State shall inform the Sirene Bureau of the issuing Member State by means of a K form and the procedure described in 2.8.2 shall apply.
Ikke-bekræftet identitet
Alerts entered in SIS II shall be kept only for the time required to meet the purposes for which they were entered.
Ved ikke-bekræftet identitet menes, at der ikke er tilstrækkeligt bevis for den pågældendes identitet.
As soon as the conditions for maintaining the alert are no longer fulfilled, the issuing Member State shall delete the alert without delay.
Der er tale om identitetsmisbrug (efternavn, fornavn, fødselsdato), hvis en person, der er registreret i SIS II, bruger en anden eksisterende persons identitet.
When the alert has an expiry date, the deletion will occur automatically in the CS-SIS.
Det kan f.eks. ske, når et dokument bruges til skade for den egentlige ejer.
In case of a hit, the particular procedures described in Sections 3.11, 4.10, 5.7, 6.5, 7.7 and 8.4 apply.
Kaldenavn (alias)
The CS-SIS deletion message shall be processed automatically by the N.SIS II.
Ved kaldenavn forstås en fiktiv identitet, som en person, der er kendt under andre identiteter, har påtaget sig.
Member States have the possibility to subscribe to an automatic notification of the deletion of an alert.
Da sager om misbrug af identitet er komplekse, skal den indberettende medlemsstat, når den bliver opmærksom på, at en person, der er indberettet i SIS II, misbruger en anden persons identitet, kontrollere, om det er nødvendigt at beholde den misbrugte identitet i SIS II-indberetningen.
Within the constraints imposed by national systems for entry of data and availability of data, proper names (forenames and surnames) shall be entered in SIS II in a format (script and spelling) in the format used on official travel documents in accordance with the ICAO standards for travel documents, which are also used in the transliteration and transcription functionalities of Central SIS II.
Så snart det er fastslået, at en persons identitet er blevet misbrugt, skal der med dennes persons udtrykkelige samtykke tilføjes yderligere oplysninger til indberetningen i SIS II for at undgå eventuelle negative følger af fejlidentifikation.
In the exchange of supplementary information, Sirene Bureaux shall use the proper names as they are entered in SIS II.
Den person, hvis identitet er blevet misbrugt, kan i henhold til de nationale procedurer give den kompetente myndighed de oplysninger, der er specificeret i artikel 36, stk. 3, i SIS II-forordningen og artikel 51, stk. 3, i SIS II-afgørelsen.
Both users and Sirene Bureaux within the issuing Member States shall use, as a general rule, Latin characters for entering data in SIS II, without prejudice to transliteration and transcription rules laid down in Appendix 1.
Enhver person, hvis identitet er blevet misbrugt, har ret til at trække sit samtykke til behandling af oplysningerne tilbage.
Where it is necessary to exchange supplementary information on a person who is not subject of an alert but may be related to it (e.g. a person who may be accompanying a missing minor) then the presentation and spelling of the name shall follow the rules set out in Appendix 1 and be provided in Latin characters and original format, if the Member State providing the information has the capacity to also input any special characters in the original format.
Den indberettende medlemsstat er ansvarlig for at indsætte kommentaren »misbrugt identitet« i indberetningen og for at registrere supplerende oplysninger om den person, hvis identitet misbruges, f.eks. billeder, fingeraftryk og oplysninger om eventuelle gyldige identitetsdokumenter.
Confirmed identity
Når en medlemsstat opdager, at en indberetning vedrørende en person, der er registreret af en anden medlemsstat, vedrører identitetsmisbrug og det er fastslået, at den pågældende persons identitet misbruges, informerer den Sirenekontoret i den indberettende medlemsstat ved brug af en Q-formular, således at oplysningerne om identitetsmisbrug kan tilføjes SIS II-indberetningen.
A confirmed identity means that the identity has been confirmed on the basis of genuine ID documents, by passport or by statement from competent authorities.
Under hensyntagen til formålet med at optage oplysninger af denne art skal der også til indberetningen tilføjes de tilgængelige billeder og fingeraftryk af den person, hvis identitet er blevet misbrugt.
Not confirmed identity
For at der er tale om identitetsmisbrug skal en uskyldig persons oplysninger matche en eksisterende identitet i en indberetning.
A not confirmed identity means that there is not sufficient proof of the identity.
Q-formularen skal indeholde identitetsoplysninger, herunder antal kaldenavne, således at den indberettende medlemsstat kan kontrollere, hvilken identitet i indberetningen, formularen henviser til.
A misused identity (surname, forename, date of birth) occurs if a person, entered in SIS II, uses the identity of another real person.
De obligatoriske felter ved udfyldning af Q-formularen i disse tilfælde er angivet i tillæg 3.
This can happen, for example, when a document is used to the detriment of the real owner.
Oplysninger om den person, der har været udsat for identitetsmisbrug, må kun stilles til rådighed med henblik på at fastlægge identiteten på den person, der kontrolleres, og de må under ingen omstændigheder bruges til andre formål.
Alias
Oplysninger vedrørende identitetsmisbrug, herunder fingeraftryk og billeder, skal slettes samtidig med indberetningen eller tidligere, hvis den berørte person anmoder herom.
Alias means an assumed identity used by a person known under other identities.
For at undgå uforenelige indberetninger på grund af optagelse af et kaldenavn eller undgå problemer for uskyldige ofre og sikre en tilstrækkelig datakvalitet, skal medlemsstaterne i videst muligt omfang, underrette hinanden om kaldenavne og fremsende alle relevante oplysninger om den eftersøgte persons virkelige identitet.
Due to the complexity of misused identity cases, on becoming aware that a person for whom an alert exists in SIS II is misusing someone else's identity, the issuing Member State shall check whether it is necessary to maintain the misused identity in the SIS II alert.
Det er den indberettende medlemsstat, der er ansvarlig for at få kaldenavne tilføjet.
Subject to the person's explicit consent, and as soon as it has been established that a person's identity has been misused, additional data shall be added to the alert in SIS II in order to avoid the negative consequences of misidentification.
Hvis en anden medlemsstat opdager et kaldenavn, skal den underrette den indberettende medlemsstat ved brug af en M-formular.
The person whose identity has been misused may, according to national procedures, provide the competent authority with the information specified in Article 36(3) of the SIS II Regulation and Article 51(3) of the SIS II Decision.
Den indberettende medlemsstats Sirenekontor kan også, hvis oplysningerne i SIS II er utilstrækkelige, meddele yderligere oplysninger efter konsultation, på eget initiativ eller efter anmodning fra en anden medlemsstat, for at bistå med at fastslå en persons identitet.
Any person whose identity has been misused has the right to withdraw his/her consent for the information to be processed.
Til det formål anvendes L-formularen (med bilag).
The issuing Member State is responsible for inserting the remark “misused identity” in the alert and for entering additional data of the victim of misused identity such as photos, fingerprints and information on any valid ID document(s).
Det drejer sig især om:
When a Member State discovers that an alert on a person entered by another Member State relates to a case of misused identity, and it has been established that the person's identity is misused it shall inform the Sirene Bureau of the issuing Member State using a Q form, in order that the misused identity extension can be used in the SIS II alert.
udstedelsessted for det pas eller identitetskort, som den eftersøgte person er i besiddelse af
Taking into account the purpose for entering data of this nature, where the photographs and fingerprints of the person whose identity has been misused are available, they shall be added to the alert.
passets eller identitetskortets nummer, udstedelsesdato og -sted, den udstedende myndighed samt udløbsdato
For there to be a case of misused identity an innocent person's details must match an existing identity in an alert.
beskrivelse af den eftersøgte person
The Q form must contain the identity details, including alias number, from the alert so that the issuing Member State may ascertain to which identity in the alert the form refers.
efternavn og fornavn på den eftersøgte persons far og mor
The mandatory fields for completion of a Q form in such cases are set out in Appendix 3.
andre mulige stavemåder for den eftersøgte persons efternavn og fornavne
The data of the person whose identity has been misused shall only be available for the purpose of establishing the identity of the person being checked and shall in no way be used for any other purpose.
billeder og fingeraftryk, hvis de foreligger
Information on misused identity, including any fingerprints and photographs, shall be deleted at the same time as the alert or earlier if the person concerned so requests.
den sidst kendte adresse.
In order to avoid incompatible alerts of any category due to an alias to be entered, to avoid problems for innocent victims and to ensure sufficient data quality, Member States shall as far as possible inform each other about aliases and exchange all relevant information about the real identity of the sought subject.
Disse oplysninger skal så vidt muligt stilles til rådighed i Sirenekontorerne eller umiddelbart og konstant være tilgængelige for dem til hurtig fremsendelse.
The Member State that entered the alert shall be responsible for adding any aliases.
Det fælles mål er at mindske risikoen for, at en forkert person, hvis identitet minder om den indberettede persons identitet, tilbageholdes.
If another Member State discovers an alias, it shall inform the issuing Member State using an M form.
Hvert link gør det muligt at etablere en forbindelse mellem mindst to indberetninger.
The Sirene Bureau of the issuing Member State may also, if the data in SIS II is insufficient, provide further information after consultation, on its own initiative or at the request of another Member State, to help clarify a person's identity.
En medlemsstat kan skabe et link mellem indberetninger, den registrerer i SIS II, og kun den medlemsstat kan ændre eller slette linket.
An L Form (and attachments) shall be used for this purpose.
Linkene skal kun være synlige for brugere, når de har korrekt brugeradgang, der giver mulighed for, at mindst to indberetninger i linket er synlige for dem.
This information shall, in particular, cover the following:
Medlemsstaterne sikrer, at der kun er autoriseret adgang til linkene.
the origin of the passport or identity document in the possession of the person sought,
Linkene mellem indberetninger kræver ikke særlige procedurer for udveksling af supplerende oplysninger.
the passport or identity document's reference number, date of issue, place and authority as well as the expiry date,
Følgende principper skal dog følges:
description of the person sought,
I tilfælde af et hit på hver af de to eller flere indbyrdes forbundne indberetninger, sender Sirenekontoret i den fuldbyrdende medlemsstat en G-formular for hver af dem med en angivelse i felt 086 om, at andre G-formularer til de tilknyttede indberetninger vil blive fremsendt.
surname and forename of the mother and father of the person sought,
Der skal ikke sendes en formular i forbindelse med indberetninger, som, selv om de var knyttet til en indberetning, der gav et hit, ikke var genstanden for hittet.
other possible spellings of the surname and forenames of the person sought,
Hvis der imidlertid er en tilknyttet indberetning vedrørende overgivelse/udlevering eller vedrørende en forsvunden person (med hensyn til deres egen beskyttelse eller for at undgå trusler), meddeles dette eventuelt ved brug af en M-formular, hvis oplysningerne foreligger.
photographs and fingerprints if available,
I henhold til artikel 23, stk. 2, i SIS II-afgørelsen skal der tilføjes billeder og fingeraftryk af personen til indberetningen, når de foreligger.
last known address.
Sirenekontorerne skal kunne udveksle fingeraftryk og billeder med henblik på at supplere indberetningen og/eller støtte gennemførelsen af den ønskede foranstaltning.
As far as possible, this information shall be available in the Sirene Bureaux, or immediately and permanently accessible to them for speedy transmission.
Når en medlemsstat har et billede eller fingeraftryk af en person, for hvem en anden medlemsstat har registreret en indberetning, kan den sende billederne og fingeraftrykkene i en vedhæftet fil til den indberettende medlemsstat, således at sidstnævnte kan supplere indberetningen.
The common objective shall be to minimise the risk of wrongly stopping a person whose identity details are similar to those of the person on whom an alert has been issued.
Denne udveksling finder sted, for så vidt andet ikke er fastsat inden for rammerne af det politimæssige samarbejde i medfør af rammeafgørelse 2006/960/RIA.
Each link allows for the establishment of a relationship between at least two alerts.
Begrænsninger vedrørende anvendelsen af oplysninger, der er angivet i indberetninger i SIS II, er fastsat i SIS II-retsgrundlaget.
A Member State may create a link between alerts that it enters in SIS II and only this Member State may modify and delete the link.
Al yderligere anvendelse af billeder og fingeraftryk, der udveksles, herunder arkivering, skal ske i overensstemmelse med de relevante bestemmelser i SIS II-retsgrundlaget og gældende nationale bestemmelser om beskyttelse af personoplysninger i henhold til direktiv 95/46/EF og rammeafgørelse 2008/977/RIA.
Links shall only be visible to users when they have correct user access rights which permit at least two alerts in the link to be visible to them.
En eventuel lagring af fingeraftryk på nationalt plan skal fuldt ud overholde databeskyttelsesreglerne for SIS II.
Member States shall ensure that only authorised access to links is possible.
Medlemsstaterne skal holde oplysninger om fingeraftryk, der downloades fra CS-SIS, adskilt fra nationale databaser for fingeraftryk, og sådanne oplysninger skal slettes samtidig med tilsvarende indberetninger og supplerende oplysninger.
Links between alerts do not require special procedures for the exchange of supplementary information.
Det afsendende Sirenekontor sender en L-formular ad den sædvanlige elektroniske kanal og nævner i felt 083 i L-formularen, at fingeraftrykkene og billederne sendes for at supplere indberetningen i SIS II
Nevertheless the following principles shall be observed:
Sirenekontoret i den indberettende medlemsstat tilføjer fingeraftrykkene eller billederne til indberetningen i SIS II eller sender dem til den kompetente myndighed for at supplere indberetningen.
In case there is a hit on each of two or more interlinked alerts, the Sirene Bureau of the executing Member State shall send a G form for each of them indicating in field 086 that other G forms on the linked alerts will be forwarded.
Fingeraftryk og billeder skal indsamles og sendes i overensstemmelse med de standarder, der fastsættes i gennemførelsesbestemmelserne for registrering af biometriske oplysninger i SIS II.
No forms shall be sent on alerts which, although linked to an alert on which there was a hit, were not respectively the object of the hit.
Hvert Sirenekontor skal opfylde disse tekniske krav.
However, if there is a linked alert for surrender/extradition or for a missing person (for their own protection or in order to prevent threats) the communication of this discovery shall be carried out using an M form if appropriate and the information is available.
Alle biometriske oplysninger, der optages i systemet, skal have været genstand for en specifik kvalitetskontrol for at sikre en minimumskvalitet, der er fælles for alle SIS II-brugere.
In accordance with Article 23(2) of the SIS II Decision, photographs and fingerprints of the person shall be added to the alert when available.
Inden de optages, skal de kontrolleres på nationalt plan for at sikre, at:
Sirene Bureaux shall be able to exchange fingerprints and pictures for the purpose of completing the alert and/or to support the execution of the requested action to be taken.
oplysningerne om fingeraftrykkene er i overensstemmelse med det specificerede format ANSI/NIST — ITL 1-2000, der er indført med henblik på Interpol og tilpasset SIS II
When a Member State has a picture or fingerprints of a person for whom an alert has been issued by another Member State, it may send the pictures and fingerprints as an attachment in order to allow the issuing Member State to complete the alert.
billeder, der kun skal anvendes til at bekræfte identiteten på en person, der er blevet lokaliseret som følge af en alfanumerisk søgning i SIS II, opfylder følgende krav: fuldstændige frontalbilleder af ansigtet skal så vidt muligt være i størrelsesforholdet 3:4 eller 4:5.
This exchange takes place without prejudice to exchanges in the framework of police cooperation in application of the Framework Decision 2006/960/JHA.
Når det muligt, skal der anvendes en opløsning på mindst 480 × 600 pixel med en farvedybde på 24 bit.
Limitations on the use of data provided for alerts in SIS II are set out in the SIS II legal instruments.
Hvis billedet skal scannes, skal billedstørrelsen så vidt muligt ikke være under ca. 200 Kbyte.
Any further use of pictures and fingerprints exchanged, including archiving, shall comply with the relevant provisions of the SIS II legal instruments, applicable national provisions on data protection, in accordance with Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA.
En målrettet geografisk eftersøgning udføres i en situation, hvor en medlemsstat har klare beviser for, hvor en eftersøgt person eller genstand, der er omfattet af en indberetning, befinder sig inden for et begrænset geografisk område.
Any storage of fingerprints at the national level shall fully respect the data protection rules of SIS II.
Målrettede geografiske eftersøgninger i Schengenområdet skal ske på grundlag af en indberetning i SIS II.
Member State shall keep fingerprint data downloaded from CS-SIS separately from national fingerprint databases and such data shall be deleted at the same time as corresponding alerts and supplementary information.
Når en persons eller en genstands opholdssted er kendt, kan felt 311 (Vigtig bemærkning) udfyldes med angivelse af en geografisk eftersøgning og udvælgelse af de relevante lande.
the providing Sirene Bureau shall send an L form through the usual electronic path and shall mention in field 083 of an L form that the fingerprints and pictures are being sent to complete an alert in SIS II;
Hvis en eftersøgt persons opholdssted kendes, når der optages en indberetning vedrørende den pågældende, der begæres anholdt, skal felt 061 på A-formularen endvidere omfatte oplysninger herom.
the Sirene Bureau of the issuing Member State shall add the fingerprints or pictures to the alert in SIS II or shall send them to the competent authority to complete the alert.