natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis der i enkelte tilfælde er tvivl om rejsens egentlige formål, vil visumansøgeren blive indkaldt til en (supplerende) uddybende samtale på ambassaden/konsulatet, hvor vedkommende udspørges om det egentlige formål med besøget eller ansøgerens hensigt om at rejse tilbage — jf. artikel 21, stk. 8, i visumkodeksen.
That period may be extended up to 30 calendar days when further scrutiny is needed- for example, for consultation of central authorities.
For de kategorier af personer, der ikke er nævnt i aftalens artikel 4, stk. 1, finder de nuværende regler fortsat anvendelse, hvad angår dokumentation for rejsens formål.
All those deadlines start running only when the application file is complete, i.e. as from the date of reception of the visa application and the supporting documents.
Schengenregler eller national lovgivning finder anvendelse på spørgsmål, der ikke er dækket af bestemmelserne i denne aftale, f.eks. anerkendelse af rejsedokumenter, rejsesygeforsikring og garantier vedrørende hjemrejse og subsistensmidler (jf. I.1.2).
When setting the appointment, account should be taken of possible urgency claimed by the visa applicant in view of the implementation of Article 7(3) of the Agreement.
Det hedder i Den Europæiske Unions erklæring om de dokumenter, der skal indgives, når der ansøges om visa til kortvarigt ophold, der er vedlagt den ændrende aftale: »Den Europæiske Union vil udarbejde en harmoniseret liste over den krævede dokumentation, jf. artikel 48, stk. 1, litra a), i visumkodeksen, for at sikre, at ansøgere fra Ukraine principielt skal indgive den samme dokumentation til ansøgningen«.
As a rule, appointments should take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested (cfr.
Medlemsstaternes konsulater anmodes om inden for rammerne af det lokale Schengensamarbejde at sikre, at ukrainske visumansøgere modtager sammenhængende og ensartede grundlæggende oplysninger, og i princippet skal indgive den samme dokumentation, uanset hvilken medlemsstats konsulat ansøgningen indgives til.
Article 6(5) of the Agreement).
I princippet vil den oprindelige anmodning eller attestering, der kræves i henhold til aftalens artikel 4, stk. 1, blive indgivet sammen med visumansøgningen.
A longer period should be an exception, including in peak periods.
Konsulatet kan imidlertid begynde behandlingen af visumansøgningen på grundlag af faxer eller kopier af anmodningen eller attesteringen.
The Joint Committee will monitor this issue carefully.
Konsulatet kan ikke desto mindre anmode om det originale dokument ved den første ansøgning og vil anmode om det i individuelle tilfælde, hvor der opstår tvivl.
The Member States will endeavour to ensure that appointments at the request of the members of official delegations of Ukraine to lodge applications at diplomatic missions and consular posts should take place as soon as possible, preferably within a period of two working days, in urgent cases when the invitation has been sent out late.
Da nedenstående lister over myndigheder nu og da også indeholder navnet på den person, der kan undertegne de relevante anmodninger/attesteringer, skal de ukrainske myndigheder informere det lokale Schengensamarbejde, når disse personer erstattes.
The decision about the reduced time for taking a decision on a visa application as defined in Article 7(3) of the Agreement is taken by the consular officer.
Aftalens artikel 4 anfører, at:
Extension of visa in exceptional circumstances
medlemmer af officielle delegationer, der efter en officiel indbydelse stilet til Ukraine, skal deltage i officielle møder, konsultationer, forhandlinger eller udvekslingsprogrammer samt arrangementer afholdt af mellemstatslige organisationer på en medlemsstats område
‘The citizens of Ukraine who do not have the possibility to leave the territory of the Member States by the time stated in their visas for reasons of force majeure shall have the term of their visas extended free of charge in accordance with the legislation applied by the receiving State for the period required for their return to the State of their residence.’ .
et brev udfærdiget af en ukrainsk myndighed, hvoraf det fremgår, at ansøgeren er medlem af dens delegation på rejse til den anden parts område med det formål at deltage i de angivne arrangementer, ledsaget af en kopi af den officielle indbydelse.«
Regarding the possibility of extending the validity of the visa in cases of force majeure -for instance, stay in a hospital due to unforeseen reasons/sudden illness/accident — where the holder of the visa does not have the possibility to leave the territory of the Member State by the date stated in the visa, the provisions of the Article 33(1) of the Visa Code apply as long as they are compatible with the Agreement (for example, the extended visa remains a uniform visa, entitling entry to the territory of all the Schengen Member States for which the visa was valid at the time of issue).
Ansøgerens navn skal angives på brevet fra den kompetente myndighed og bekræfte, at personen er medlem af den delegation, der rejser til den anden parts område for at deltage i det officielle møde.
However, under the Agreement the extension of the visa is done for free in case of force majeure.
Ansøgerens navn skal ikke nødvendigvis angives på den officielle indbydelse til at deltage i mødet, selv om det kan være tilfældet, når den officielle indbydelse er stilet til en bestemt person.
Rules that apply to certain categories of visa applicants
Denne bestemmelse gælder for medlemmer af officielle delegationer, uanset hvilket pas de har (ikkebiometrisk tjenestepas eller ikkebiometrisk almindeligt pas).
Documentary evidence regarding the purpose of the journey
for forretningsfolk og repræsentanter for erhvervsorganisationer:
For all the categories of persons listed in Article 4(1) of the Agreement including drivers conducting international cargo and passenger transportation services, only the indicated documentary evidence will be required regarding the purpose of the journey.
en skriftlig indbydelse fra værten, der skal være en juridisk person eller virksomhed eller filial eller afdeling heraf, en statslig eller lokal myndighed i medlemsstaterne eller en arrangør af handelsmesser eller udstillinger, konferencer eller symposier afholdt på medlemsstaternes område
For those categories of applicants no other documents regarding the purpose of stay must be asked for.
for chauffører i international gods- eller passagertransport til medlemsstaternes område i køretøjer indregistreret i Ukraine:
As stated in Article 4(3) of the Agreement, no other justification, invitation or validation regarding the purpose of the journey will be required.
en skriftlig anmodning fra det nationale forbund af transportvirksomheder i Ukraine, som foretager international transport ad landevej, med angivelse af turenes formål, varighed, destination(er) og hyppighed« .
If in individual cases doubts remain regarding the real purpose of the journey, the visa applicant will be called for an (additional) in depth interview to the embassy/consulate where (s)he can be questioned regarding the actual purpose of the visit or the applicant's intention to return- cfr.
De kompetente myndigheder med ansvar for international transport ad landevej, som skal angive formål, varighed, destination(er) og hyppighed for chauffører i international gods- og passagertransport på medlemsstaternes område i køretøjer, der er registreret i Ukraine, er:
Article 21(8) of the Visa Code.
Association of International Road Carriers of Ukraine (AsMAP/»AcMAII«)
In such individual cases, additional documents can be provided by the visa applicant or exceptionally requested by the consular officer.
Postadressen for AsMAP er:
The Joint Committee will closely monitor the issue.
Ansatte bemyndiget til at underskrive anmodninger er:
For the categories of persons not mentioned in Article 4(1) of the Agreement, the current rules continue to apply regarding documentation proving the purpose of the journey.
Kostiuchenko Leonid — Formand for AsMAP i Ukraine
The same applies to documents regarding parents' consent for travel of children under 18 years old.
Kostiuchenko Leonid — Næstformand for AsMAP i Ukraine
Schengen rules or national law apply to issues not covered by the provisions of the Agreement, such as recognition of travel documents, travel medical insurance and guarantees regarding return and sufficient means of subsistence (cfr.
Kuchynskiy Yurii — Næstformand for AsMAP i Ukraine.
I.1.2).
Den statslige virksomhed »Service on International Road Carriages« (SE »SIRC«)
In line with the European Union Declaration on documents to be submitted when applying for short-stay visas, attached to the amending Agreement, ‘the European Union will establish a harmonised list of supporting documents, in accordance with Article 48(1)(a) of the Visa Code, in order to ensure that applicants from Ukraine are required to submit, in principle, the same supporting documents’.
Postadressen for SE »SIRC« er:
Member States' consulates, acting in Local Schengen Cooperation, are asked to ensure that Ukrainian visa applicants are given coherent and uniform basic information and are required to submit, in principle, the same supporting documents irrespectively of the consulate of the Member State where they apply.
Tlf. +38 044 524 21 01
In principle, the original request or certificate of the document required by Article 4(1) of the Agreement will be submitted with the visa application.
Fax (+ 38) 044 524 00 70
However, the consulate can start processing the visa application with facsimile or copies of the request or certificate of the document.
Tkachenko Anatolij — Direktør for SE »SIRC«
Nevertheless, the consulate may ask for the original document in case of the first application and will ask for it in individual cases where there are doubts.
Neronov Oleksandr — Første vicedirektør for SE »SIRC«.
As the below lists of authorities sometimes also contain the name of the person who can sign the relevant requests/certificates, the Ukrainian authorities should inform the Local Schengen Cooperation when those persons are replaced.
Postadressen for Ukrainian Road Transport and Logistics Union er:
Article 4 of the Agreement stipulates that:
Lypovskiy Vitalij — Formand for foreningen
a letter issued by an Ukrainian authority confirming that the applicant is a member of its delegation travelling to the other Party to participate at the aforementioned events, accompanied by a copy of the official invitation;’
All-Ukrainian Association of Automobile Carriers (AAAC)(Всеукраїнська асоціація автомобільних перевізників)
The applicant's name must be indicated in the letter issued by the competent authority confirming that the person is part of the delegation travelling to the territory of the other Party to participate in the official meeting.
Postadressen for AAAC er:
The name of the applicant must not necessarily also be indicated in the official invitation to participate in the meeting, although this might be the case when the official invitation is addressed to a specific person.
Tlf./fax +38044-538-75-05, +38044-529-25-21
That provision applies to members of official delegations whatever the passport (non-biometric service or ordinary passport) they hold.
Reva Vitalii (Віталій Рева) — Formand for AAAC
for business people and representatives of business organisations:
Glavatskyi Petro (Петро Главатський) — Næstformand for AAAC
a written request from a host legal person or company, or an office or a branch of such legal person or company, State and local authorities of the Member States or organising committees of trade and industrial exhibitions, conferences and symposia held in the territories of the Member States;
Ukrainsk statslig virksomhed »Ukrinteravtoservice« (Українське державне підприємство по обслуговуванню іноземних та вітчизняних автотранспортних засобів»Укрінтеравтосервіс«)
The competent authorities that provide for the international road transportation and are responsible for stating the purpose, duration, destination(s) and frequency of the trips of the drivers conducting international cargo and passenger transportation services to the territories of the Member States in vehicles registered in Ukraine, are:
Postadressen for den ukrainske statslige virksomhed »Ukrinteravtoservice« er:
Association of International Road Carriers of Ukraine (AsMAP/‘АсМАП’)
Dobrohod Serhii (Доброход Сергій Олександрович) — Generaldirektør for den ukrainske statslige virksomhed »Ukrinteravtservice« (tlf.: +38 044 524-09-99; mobil: +38 050 463-89-32).
The mailing address of the AsMAP is:
Kubalska Svitlana (Кубальська Світлана Сергіївна) — Vicegeneraldirektør for den ukrainske statslige virksomhed »Ukrinteravtoservice« (tlf.: +38 044 524-09-99; mobil: +38 050 550-82-62).
11, Shorsa str.
for medlemmer af tog-, kølevogns- eller lokomotivbesætninger i internationale tog, der kører til medlemsstaternes område:
Officials entitled to sign the requests are:
Den kompetente myndighed for jernbanetransport i Ukraine er State Administration of Railway Transport of Ukraine (»Ukrzaliznytsia«/»Укрзалізниця«).
Dokil' Leonid — Vice-President of the AsMAP of Ukraine;
Postadressen for »Ukrzaliznytsia« er:
Kuchynskiy Yurii — Vice-President of the AsMAP of Ukraine.
Afhængig af ansvarsfordelingen i ledelsen af »Ukrzaliznytsia« er følgende ansatte, der har ansvaret for at oplyse om formålet med, varigheden og hyppigheden af rejser foretaget af tog-, kølevogns- eller lokomotivbesætninger i internationale tog, der kører til medlemsstaternes område, følgende:
State Enterprise ‘Service on International Road Carriages’ (SE ‘SIRC’)
Bolobolin Serhii (Болоболін Сергій Петрович) — Første generaldirektør for Ukrzaliznytsia (tlf.: +38 044 465 00 10);
The mailing address of the SE ‘SIRC’ is:
Serhiyenko Mykola (Сергієнко Микола Іванович) — Første vicegeneraldirektør for Ukrzaliznytsia (tlf.: +38 044 465 00 01);
57, av.
Slipchenko Oleksiy (Сліпченко Олексій Леонтійович) — Vicegeneraldirektør for Ukrzaliznytsia (tlf.: +38 044 465 00 14);
Kyiv, 03083, Ukraine
Naumenko Petro (Науменко Петро Петрович) –Vicegeneraldirektør for Ukrzaliznytsia (tlf.: +38 044 465 00 12);
Tel. +38 044 524 21 01
Chekalov Pavlo (Чекалов Павло Леонтійович) — Vicegeneraldirektør for Ukrzaliznytsia (tlf.: +38 044 465 00 13);
Fax +38 044 524 00 70
Denne kategori dækker ikke freelancejournalister.
The mailing address of the Ukrainian Road Transport and Logistics Union is:
Attestering eller dokumentation, der viser at ansøgeren er uddannet journalist, og original dokumentation fra arbejdsgiveren, hvoraf det fremgår, at formålet med rejsen er at udføre journalistisk arbejde, eller at den pågældende person er medlem af det tekniske personale, der ledsager journalister i arbejdsøjemed.
28, Predslavinska str.
Den kompetente ukrainske faglige organisation, der godtgør, at den berørte person er uddannet journalist, er:
Tel./fax +38 044 528 71 30/+38 044 528 71 46/+38 044 529 44 40
National Union of Journalists of Ukraine (NUJU) (»Національна спілка журналістів України«, НСЖУ).
Official entitled to sign the requests is:
Postadressen for NUJU er:
All-Ukrainian Association of Automobile Carriers (AAAC) (Всеукраїнська асоціація автомобільних перевізників)
De bemyndigede personer i NUJU er:
The mailing address of the AAAC is:
Nalyvaiko Oleg Igorovych (Наливайко Олег Ігорович) — Chef for NUJU
139, Velyka Vasylkivska str.
Tlf./Fax +38044-234-20-96; +38044-234-49-60; +38044-234-52-09
Tel./fax +38044-538-75-05, +38044-529-25-21
Independent Media Union of Ukraine (IMUU) (»Незалежна медіа-профспілка України«).
Reva Vitalii (Віталій Рева) — President of the AAAC
IMUU's postadresse er:
Glavatskyi Petro (Петро Главатський) — Vice President of the AAAC
Office 25
e-mail: vaap@i.com.ua
Vynnychuk Oksana (Оксана Винничук) — eksekutivsekretær for IMUU
Tel./fax +38044-517-44-31, +38044-516-47-26
Tlf. + 38 050 356 57 58
Vakulenko Volodymyr (Вакуленко Володимир Михайлович) — Vice President of the AAAC
for personer, der skal deltage i videnskabelige, kulturelle eller kunstneriske aktiviteter, herunder universitets- og andre udvekslingsprogrammer:
Ukrainian State Enterprise ‘Ukrinteravtoservice’ (Українське державне підприємство по обслуговуванню іноземних та вітчизняних автотранспортних засобів ‘Укрінтеравтосервіс’)
en skriftlig indbydelse fra værtsorganisationen til at deltage i disse aktiviteter
The mailing address of the Ukrainian State Enterprise ‘Ukrinteravtoservice’ is:
for elever, studerende, universitetsuddannede under videreuddannelse og medfølgende lærere, der rejser i studie- eller uddannelsesøjemed, herunder inden for rammerne af udvekslingsprogrammer og andre uddannelsesrelaterede aktiviteter:
57, av.
en skriftlig indbydelse eller et optagelsesbevis fra værtsuniversitetet, -akademiet, -instituttet, -læreanstalten eller -skolen eller studiekort eller beviser på de kurser, der skal følges.«
Nauky
Et studiekort kan kun accepteres som dokumentation for rejsens formål, hvis det er udstedt af det værtsuniversitet eller den værtslæreanstalt eller -skole, hvor studierne skal finde sted.
Dobrohod Serhii (Доброход Сергій Олександрович) — Director-General of the Ukrainian State Enterprise ‘Ukrinteravtservice’ (phone: +38 044 524-09-99; cell. +38 050 463-89-32);
for deltagere i internationale sportsarrangementer og deres professionelle ledsagere:
Kubalska Svitlana (Кубальська Світлана Сергіївна) — Deputy Director-General of the Ukrainian State Enterprise ‘Ukrinteravtoservice’ (phone: +38 044 524-09-99; cell. +38 050 550-82-62);
en skriftlig indbydelse fra værtsorganisationen, de kompetente myndigheder, det nationale sportsforbund eller de nationale olympiske komitéer i medlemsstaterne« .
Taking into account the current problems with that category of visa applicants the Joint Committee will closely monitor the implementation of that provision.
Listen over ledsagere i forbindelse med internationale sportsbegivenheder vil være begrænset til de personer, der ledsager sportsudøveren i arbejdsøjemed: trænere, massører, direktør, lægeligt personale og leder af sportsklubben.
for members of train, refrigerator and locomotive crews in international trains, travelling to the territories of the Member States:
Tilhængere vil ikke blive betragtet som ledsagere.
a written request from the competent railway company of Ukraine stating the purpose, duration and frequency of the trips;’
for deltagere i officielle udvekslingsprogrammer arrangeret af venskabsbyer og andre kommunale myndigheder:
The competent authority in the field of the rail transportation of Ukraine is the State Administration of Railway Transport of Ukraine (‘Ukrzaliznytsia’/‘Укрзалізниця’).
en skriftlig indbydelse fra disse byers borgmester/kommunalbestyrelsesformand eller andre kommunale enheder« .
The mailing address of ‘Ukrzaliznytsia’ is:
Den borgmester/kommunalbestyrelsesformand eller anden kommunale enhed, der har kompetence til at udstede den skriftlige indbydelse, er borgmesteren/kommunalbestyrelsesformanden i den by eller kommune, hvor venskabsarrangementet skal finde sted.
5-7 Tverskaya str.
Denne kategori dækker kun officielle venskabsarrangementer.
Kyiv, 03680, Ukraine
for nære pårørende — ægtefæller, børn (også adopterede), forældre (også formyndere), bedsteforældre og børnebørn — der besøger ukrainske statsborgere med lovligt ophold på medlemsstaternes område, eller unionsborgere, der har ophold i den medlemsstat, hvori de er statsborgere:
According to the responsibility allocation in the leadership of ‘Ukrzaliznytsia’, the officials in charge responsible for providing the information concerning the purpose, duration and frequency of the trips of the members of train, refrigerator and locomotive crews in international trains traveling to the territories of the Member States are:
Ægtheden af den inviterende persons underskrift skal dokumenteres af den kompetente myndighed i henhold til den nationale lovgivning i bopælslandet.
Zhurakivskyy Vitaliy (Жураківський Віталій Олександрович) — First Deputy Director-General of Ukrzaliznytsia (phone: +38 044 465 00 41);
Det er ligeledes nødvendigt at dokumentere den inviterende persons lovlige ophold og familietilknytningen; f.eks. ved sammen med den skriftlige indbydelse fra værten at fremlægge kopier af dokumenter, der viser vedkommendes status, f.eks. en fotokopi af opholdstilladelsen og bekræftelse af familietilknytningen.
Slipchenko Oleksiy (Сліпченко Олексій Леонтійович) — Deputy Director-General of Ukrzaliznytsia (phone: +38 044 465 00 14);
Den pågældende bestemmelse finder også anvendelse for slægtninge til personale ved diplomatiske og konsulære repræsentationer, der rejser med henblik på familiebesøg på højst 90 dage på medlemsstaternes område, bortset fra kravet om dokumentation for lovligt ophold og familietilknytning.
Naumenko Petro (Науменко Петро Петрович) –Deputy Director-General of Ukrzaliznytsia (phone: +38 044 465 00 12);
for slægtninge, som deltager i en begravelse:
Matviiv Igor — Head of the Department of International Relations of Ukrzaliznytsia (phone: +38 044 465 04 25).
et officielt dokument, der bekræfter dødsfaldet samt slægtskab eller andet tilhørsforhold mellem ansøgeren og den begravede« .
for journalists and the technical crew accompanying them in a professional capacity:
Aftalen præciserer ikke, hvilket lands myndigheder der skal udstede ovennævnte officielle dokument: det land, hvor begravelsen finder sted, eller det land, hvor den person, der ønsker at deltage i begravelsen, er bosiddende.
a certificate or other document issued by a professional organisation or the applicant's employer proving that the person concerned is a qualified journalist and stating that the purpose of the journey is to carry out journalistic work or proving that the person is a member of the technical crew accompanying the journalist in a professional capacity;’
Ovennævnte officielle dokument, der bekræfter dødsfaldet samt slægtskab eller andet tilhørsforhold mellem ansøgeren og den afdøde, skal fremlægges, f.eks. døds- og/eller vielsesattester.
The certificate or document proving that the applicant is a professional journalist and the original document issued by his/her employer stating that the purpose of the journey is to carry out a journalistic work or proving that the person is a member of the technical crew accompanying the journalist in a professional capacity must be presented.
for besøg på militære og civile gravsteder:
The competent Ukrainian professional organisation proving that the person concerned is a qualified journalist is:
et officielt dokument, der bekræfter gravstedets eksistens og bevarelse samt slægtskab eller andet tilhørsforhold mellem ansøgeren og den begravede« .
National Union of Journalists of Ukraine (NUJU) (‘Національна спілка журналістів України’, НСЖУ).
Aftalen præciserer ikke, om ovennævnte officielle dokument skal udstedes af myndighederne i det land, hvor gravstedet er beliggende, eller af myndighederne i det land, hvor den person, der ønsker at besøge gravstedet, er bosiddende.
NUJU issues to the qualified mass-media employees the national professional journalist's cards and international press-cards of the standard pattern set by the International Federation of Journalists.
I overensstemmelse med Det Europæiske Fællesskabs erklæring om udstedelse af visa til kortvarigt ophold for besøg på militære og civile gravsteder, der er knyttet til aftalen, vil der som generel regel blive udstedt visa til kortvarigt ophold på indtil 14 dage til personer til besøg på militære og civile gravsteder.
Khreschatyk str.
til besøg af lægelige årsager og for de nødvendige ledsagende personer:
Kyiv, 01001, Ukraine
et officielt dokument fra den behandlende institution, som bekræfter behovet for behandling på denne institution og for at være ledsaget, og dokumentation for, at vedkommende har tilstrækkelige finansielle midler til at betale for lægebehandlingen« .
The authorized person of the NUJU is:
Dokumentet fra den behandlende institution som bekræfter behovet for behandling på denne institution, og dokumentation for, at vedkommende har tilstrækkelige finansielle midler til at betale for lægebehandlingen, vil blive indgivet; det bør også bekræfte, at det er nødvendigt at være ledsaget.
Nalyvaiko Oleg Igorovych (Наливайко Олег Ігорович) — Head of the NUJU