natgillin/translations-raw huggingface dataset:
grundlæggende oplysninger om udstationeringen som frivillig og en beskrivelse af de opgaver, der skal udføres
Definitions of the main competences used are set out in Annex.
de kompetencer, der er fastsat i kompetencerammen, og en vurdering af den frivilliges indsats og læringsresultater i forhold til disse kompetencer
Article 4
læringsbehov og planlagte udviklingsaktiviteter, hvis det er relevant
Learning and development plan
andre relevante oplysninger.
A learning and development plan shall state the learning outcomes that EU Aid Volunteers are expected to achieve and shall provide information about the EU Aid Volunteers' expected competences, learning needs and achievements over the different stages of their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
Anvendelsen af de forskellige elementer i lærings- og udviklingsplanen afhænger af den EU-bistandsfrivilliges personlige behov og ønsker og ajourføres regelmæssigt, bl.a. i følgende faser:
The following information shall be included in the learning and development plan:
udvælgelse
Basic information about the EU Aid Volunteer;
uddannelse, herunder praktikforløb, hvis det er relevant
Basic information about the volunteer placement and a description of the tasks to be carried out;
rapportering efter udsendelse, hvis det er relevant.
The competences set out in the competence framework and an assessment of the volunteer's performance and learning outcomes according to these;
KAPITEL 3
Learning needs and planned development activities, where relevant;
Artikel 5
Any other relevant information.
Vurdering og dokumentation
The use of the different elements of the learning and development plan shall depend on the EU Aid Volunteer's individual needs and aspirations and shall be regularly updated, including at the following stages:
Vurderingen og dokumentationen af de kompetencer, som EU-bistandsfrivillige har opnået i løbet af deres deltagelse i initiativet EU-bistandsfrivillige, støtter:
Selection;
den sociale anerkendelse af den frivilliges bidrag til at formidle Unionens værdier med hensyn til solidaritet med mennesker i nød og synligt udbrede en følelse af europæisk medborgerskab.
Training, including apprenticeship placement, where relevant;
Vurderingen og dokumentationen af læringserfaring skal afspejle den løbende udviklingsproces, som EU-bistandsfrivillige gennemgår, og dermed anerkende og støtte læring og udvikling gennem de forskellige faser af den frivilliges deltagelse i initiativet.
Post-deployment debrief, where relevant.
Vurderingen og dokumentationen foregår på grundlag af den lærings- og udviklingsplan, der er omhandlet i artikel 4.
CHAPTER 3
Sende- og værtsorganisationer udviser et vedvarende engagement i vurderingen og dokumentationen af EU-bistandsfrivilliges læringserfaringer for at fremme den faglige og sociale anerkendelse.
RECOGNITION OF THE SKILLS AND COMPETENCES ACQUIRED BY EU AID VOLUNTEERS
Kommissionen og EU-medlemsstaterne forsyner de kompetente nationale myndigheder, der er ansvarlige for valideringen af ikkeformel og uformel læring, med relevante oplysninger om initiativet EU-bistandsfrivillige og om vurderings- og dokumentationsprocessen for at lette den formelle validering af de EU-bistandsfrivilliges læringserfaringer i deres hjemlande, hvis det er relevant.
Article 5
Artikel 6
Assessment and documentation process
Faglig anerkendelse
The assessment and documentation of the competences acquired by EU Aid Volunteers during their participation in the EU Aid Volunteers initiative shall support:
Beviset udstedes af Kommissionen og omfatter som minimum følgende oplysninger:
the social recognition of the volunteers' contribution to expressing the Union's values of solidarity with people in need and visibly promoting a sense of European citizenship.
udsendelsesperioden
The scope and process of assessment and documentation shall be adapted to make it suitable for junior or senior professionals and shall depend on the EU Aid Volunteer's individual needs and aspirations.
navnene på og oplysninger om sende- og værtsorganisationerne
The assessment and documentation of learning experiences shall reflect the continuous process of development that EU Aid Volunteers go through, thereby acknowledging and supporting learning and development throughout the different stages of a volunteer's participation in the initiative.
navnene på den frivilliges mentor og daglige chef og disses kontaktoplysninger
Assessment and documentation shall be carried out on the basis of the learning and development plan referred to in Article 4.
navnene på og oplysninger om de personer i sende- og værtsorganisationerne, som er villige til at udfærdige en anbefaling til den frivillige
Sending and hosting organisations shall demonstrate ongoing commitment to the assessment and documentation of EU Aid Volunteers' learning experiences to facilitate professional and social recognition.
den EU-bistandsfrivilliges primære opgaver og ansvar
The Commission and EU Member States shall provide the competent national authorities responsible for the validation of non-formal and informal learning with relevant information about the EU Aid Volunteers initiative and about the assessment and documentation process in order to facilitate the formal validation processes of the learning experiences of the EU Aid Volunteers in their home countries, where appropriate.
en beskrivelse af den EU-bistandsfrivilliges vigtigste resultater i løbet af udsendelsen
Article 6
en beskrivelse af de læringsresultater, som den EU-bistandsfrivillige har opnået i de forskellige faser at sin deltagelse i initiativet, vurderet i henhold til artikel 3, stk. 3.
Professional recognition
En kopi af lærings- og udviklingsplanen kan efter anmodning fra den EU-bistandsfrivillige vedlægges som bilag til beviset.
EU Aid Volunteers shall receive, upon request, a certificate of completion of participation in the initiative.
Artikel 7
This shall be issued by the Commission and shall include at least the following information:
Social anerkendelse
dates of the assignment;
Social anerkendelse fremmes gennem de aktiviteter, der er beskrevet i kommunikationsplanen som omhandlet i artikel 17 i forordning (EU) nr. 375/2014.
name and details of the sending and hosting organisations;
EU-bistandsfrivillige skal have mulighed for at deltage i eksternt kommunikationsarbejde, der har til formål at udbrede kendskabet til initiativet og de frivilliges engagement.
name and contact details of the volunteer's mentor and line manager;
Hvis det er relevant, afholder Kommissionen arrangementer på højt niveau for at øge offentlighedens kendskab til initiativet og gøre det mere synligt.
name and details of persons in the sending and hosting organisations willing to provide a reference for the volunteer;
Sendeorganisationerne formidler oplysninger om og fremmer deltagelse i netværket for initiativet for EU-bistandsfrivillige, og fremhæver de muligheder, som det giver frivillige, for også efter deres udsendelse at beskæftige sig med spørgsmål vedrørende humanitær bistand og aktivt europæisk medborgerskab.
the EU Aid Volunteer's main tasks and responsibilities;
Sende- og værtsorganisationerne gør de EU-bistandsfrivillige opmærksomme på muligheder for fortsat at beskæftige sig med spørgsmål vedrørende humanitær bistand og aktivt europæisk medborgerskab.
a description of the EU Aid Volunteer's main achievements during the assignment;
De tilskynder navnlig EU-bistandsfrivillige til at deltage i konferencer og workshopper på EU-niveau og nationalt niveau for at dele deres erfaringer med relevante interessenter.
a description of the learning outcomes achieved by the EU Aid Volunteer during the different stages of their participation in the initiative, assessed in accordance with Article 3(3) of this Regulation.
KAPITEL 4
Upon request of the EU Aid Volunteers, a copy of the learning and development plan may be annexed to the certificate.
REGLER VEDRØRENDE PARTNERSKABER MELLEM SENDE- OG VÆRTSORGANISATIONER
Article 7
Artikel 8
Social recognition
Et partnerskabs formål og medlemmer
Social recognition shall be promoted through the activities set out in the communication plan referred to in Article 17 of Regulation (EU) No 375/2014.
Partnerskabet mellem sende- og værtsorganisationer fastsætter ordninger mellem partnere, som ansøger om og forvalter projekter, der omfatter udsendelse af EU-bistandsfrivillige i tredjelande, og som kan omfatte aktiviteter vedrørende kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand.
EU Aid Volunteers shall have the opportunity to be involved in external communications work designed to publicise the initiative and the commitment made by the volunteers.
Medlemmerne af partnerskabet er sendeorganisationer, der opfylder kravene i artikel 10, stk. 3, i forordning (EU) nr. 375/2014, og værtsorganisationer, der opfylder kravene i artikel 10, stk. 4, i forordning (EU) nr. 375/2014.
Where appropriate, the Commission shall organise high-level events to raise public awareness and improve the visibility of the initiative.
Ved indgåelsen af et partnerskab kan sende- og værtsorganisationerne inddrage andre organisationer, der er specialiserede i områder med relevans for formålet med aktionerne i projekterne omhandlet i stk. 1, som partnere, så de kan bidrage med deres særlige ekspertise.
The sending organisations shall disseminate information about and promote engagement with the network for the EU Aid Volunteers initiative highlighting the opportunities it provides for volunteers to remain engaged with issues related to humanitarian aid and active European citizenship after their deployment.
Hvis projekterne omfatter aktiviteter, der vedrører kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand, betragtes sende- og værtsorganisationer, som allerede har gennemgået en certificeringsproces i overensstemmelse med Kommissionens gennemførelsesforordning, som skal vedtages efter artikel 10, stk. 1, i forordning (EU) nr. 375/2014, men endnu ikke har fået tildelt en certificering, ligeledes som kvalificerede partnere, såfremt de har indført en behovsbaseret strategi for kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand.
The sending and hosting organisations shall make EU Aid Volunteers aware of opportunities to stay engaged with issues related to humanitarian aid and active European citizenship.
Hvis projekterne har til formål at støtte katastrofeberedskabsaktioner, kan partnerskabet bestå af sendeorganisationer alene.
They shall, in particular, encourage EU Aid Volunteers to take part in conferences and workshops organised at EU and national level, in order to share their experience with relevant stakeholders.
Artikel 9
CHAPTER 4
Partnerskabsprincipper
STANDARDS GOVERNING THE PARTNERSHIPS BETWEEN SENDING AND HOSTING ORGANISATIONS
Aktiviteterne inden for rammerne af initiativet EU-bistandsfrivillige skal fremme tværnationale partnerskaber mellem sende- og værtsorganisationer på grundlag af følgende principper:
Article 8
lighed
Objective and members of a partnership
fælles værdier og en fælles vision
The partnership between sending and hosting organisations shall set out the arrangements between partners who are applying for and managing projects involving deployment of EU Aid Volunteers in third countries that may also include activities relating to capacity building and/or technical assistance.
gennemsigtighed
The members of the partnership shall be sending organisations that comply with Article 10(3) of Regulation (EU) No 375/2014 and hosting organisations that comply with Article 10(4) of Regulation (EU) No 375/2014.
ansvarlighed, ansvarsfuldhed og pålidelighed
When forming a partnership, the sending and hosting organisations may include as partners other organisations specialised in any areas relevant to the objectives or the actions of the projects referred to in paragraph 1 above in order to contribute with their specific expertise.
gensidig tillid og respekt
Where projects include activities relating to capacity building and/or technical assistance, sending and hosting organisations that have already undergone a process of certification in accordance with the Commission Implementing Regulation to be adopted on the basis of Article 10(1) of Regulation (EU) No 375/2014 but that have not been awarded certification also qualify as eligible partners provided they have a needs-based strategy for capacity building and/or technical assistance in place.
komplementaritet, der bygger på den humanitære og frivillige sektors mangfoldighed, med stort fokus på lokal kapacitetsopbygning
Where projects serve to support emergency response operations, the partnership may be formed from only sending organisations.
gensidighed i fordelingen af ressourcer og fastsættelsen af mål.
Article 9
Artikel 10
Principles of partnership
Partnerskabsaftale og fælles regler
The activities of the EU Aid Volunteers initiative shall promote transnational partnerships between sending and hosting organisations based on the principles of:
Før sende- og værtsorganisationer indgår et partnerskab, foretager værtsorganisationerne, eventuelt i samarbejde med sendeorganisationerne, en behovsvurdering under hensyntagen til Kommissionens vurdering af de humanitære bistandsbehov.
Equality;
Behovsvurderingen skal som minimum omfatte:
Shared values and a shared vision;
en sårbarheds- og risikovurdering af udsendelseslandet, inklusive en vurdering af sikkerheden samt rejse- og sundhedsrisici med relevans for EU-bistandsfrivillige
Transparency;
en vurdering af værtsorganisationens aktuelle kapacitet til at være vært for en EU-bistandsfrivillig
Responsibility, accountability and reliability;
en analyse af de kompetencer og den kapacitet, som værtsorganisationen og lokalsamfundet i øjeblikket mangler, og som fastslår behovene og undersøger, hvordan de bedst kan opfyldes
Mutual trust and respect;
en analyse af den forventede merværdi, som den EU-bistandsfrivillige kan bidrage med, og, hvis det er relevant, som kan opnås via den planlagte kapacitetsopbygningsstøtte til værtsorganisationen og lokalsamfundet.
Complementarity, building on the diversity of the humanitarian and volunteering community with a strong focus on local capacity building;
partnerskabet skal bygge på en aftale om fælles værdier og en fælles vision, navnlig hvad angår frivilligt arbejde og humanitær bistand
Mutuality in allocating resources and setting objectives.
den merværdi, som den enkelte partner kan bidrage med, og deres respektive roller skal klart fastlægges
Article 10
alle partnere skal være enige om partnerskabets fælles målsætninger og den måde, hvorpå partnerskabet skal forvaltes, navnlig:
Partnership agreement and standards
beslutningsprocedurer og arbejdsmetoder
Before sending and hosting organisations enter into a partnership, a needs assessment shall be carried out by the hosting organisations, where appropriate in cooperation with the sending organisations, taking into account the Commission's assessment of humanitarian aid needs.
økonomiske ordninger og økonomistyring
The needs assessment shall include as a minimum:
kommunikationskanaler mellem alle interessenter;
a vulnerability and risk assessment of the country of deployment, including assessment of security, travel and health risks relevant for EU Aid Volunteers;
hyppighed med hensyn til møder og sendeorganisationernes besøg på stedet
consideration of the current capacity of the hosting organisation to host an EU Aid Volunteer;
arbejdsplan og -aktiviteter, herunder tidsplaner
an analysis of the competences and capacities currently lacking within the hosting organisation and the local community, identifying needs and analysing how they can best be addressed;
opgavefordeling i henhold til initiativets kommunikationsplan
an analysis of the expected added value from the EU Aid Volunteer and, where relevant, from the envisaged capacity building support to the hosting organisation and local community.
overvågning og evaluering af partnerskabet
A partnership agreement shall be signed by all partners to ensure compliance with the following minimum partnership standards:
regnskabsførelse og dokumentation
partnerships shall be based on an agreement on shared values and a shared vision, in particular as relates to volunteering and humanitarian aid;
uddybelse og afslutning af den behovsvurdering, der er omhandlet i stk. 1
the added value of each partner and their respective roles shall be clearly defined;
fælles udformning og evaluering af de EU-bistandsfrivilliges tildelte opgaver
all partners shall agree on the common objectives of the partnership and the ways in which the partnership shall be managed, in particular:
kandidaternes og de EU-bistandsfrivilliges roller og ansvar i løbet af de forskellige faser af deres deltagelse i initiativet EU-bistandsfrivillige
decision-making procedures and working practices;
procedurer for behandling af klager (både dem, der fremsættes inden for partnerskabet, og dem, der fremsættes af eksterne parter vedrørende partnerskabets arbejde) samt for løsning af konflikter mellem partnerne
financial arrangements and management;
politikker og procedurer for, hvordan en partner forlader partnerskabet
communication channels between all stakeholders;
kontraktlige konsekvenser (bl.a. for EU-bistandsfrivillige og de berørte samfund)
frequency of meetings and field visits by sending organisations;
hvis det er relevant, udarbejdes der en behovsbaseret strategi for kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand mellem partnerne, og der afsættes et særligt budget til denne strategi
work plan and activities, including timeline;
partnerne bidrager til læringsaktiviteter og forpligter sig til at gennemføre tiltag vedrørende kommunikation og synlighed i overensstemmelse med den kommunikationsplan, der er omhandlet i artikel 17 i forordning (EU) nr. 375/2014.
task allocation, according to the communication plan of the initiative;
KAPITEL 5
monitoring and evaluation of the partnership;
LIGE MULIGHEDER OG IKKE-FORSKELSBEHANDLING
book-keeping and documentation;
Artikel 11
a refinement and finalisation of the needs assessment referred to in paragraph 1;
Generelt princip
joint formulation and evaluation of EU Aid Volunteers' task assignments;
Initiativet EU-bistandsfrivillige skal være åbent for alle kandidater, der opfylder kravene, uanset nationalitet, køn, race, etnisk oprindelse, alder, social baggrund, religion eller tro, civilstand eller seksuel orientering, og uanset om de har et handicap.
roles and responsibilities with regard to candidate volunteers and EU Aid Volunteers over the different stages of their participation in the EU Aid Volunteers initiative;
Sende- og værtsorganisationerne skal overholde principperne om ligebehandling, lige muligheder og ikke-forskelsbehandling.
procedures for handling complaints (both those made within the partnership and those from external parties relating to its work) and resolving conflict between partners;
Disse principper skal være fuldt integrerede i proceduren for, hvordan organisationerne finder frem til, udvælger, rekrutterer og forbereder frivillige, samt i resultatstyringspolitikken og den praktiske resultatstyring.
policies and procedures for the exit of a partner;
Ligebehandling, lige muligheder og ikke-diskrimination
contractual implications (including as relates to EU Aid Volunteers and the communities concerned);
Sendeorganisationerne skal have fastsat en principerklæring og en politik, der sikrer, at praksis på arbejdspladsen afspejler principperne om ligebehandling, lige muligheder og ikke-forskelsbehandling og fremmer en inklusiv organisationskultur.
where relevant, a needs-based strategy for capacity building and/or technical assistance between partners shall be developed and a dedicated budget allocated to this strategy;
Den politik for ligebehandling, lige muligheder og ikke-forskelsbehandling, der er omhandlet i stk. 1, skal som minimum:
partners shall contribute to learning activities and shall commit to carry out actions relating to communication and visibility in accordance with the communication plan referred to in Article 17 of Regulation (EU) No 375/2014.
være i overensstemmelse med relevant EU-ret og national ret og forsøge at undgå eller rette op på og fjerne diskriminerende politikker og praksis, herunder alle former for beskæftigelseshindringer for alle de grupper, der er omhandlet i lovgivningen og/eller har tilbøjelighed til at blive udsat for fordomme, når de søger job, og som derfor risikerer at blive underrepræsenteret
CHAPTER 5
dække, men ikke være begrænset til, alle aspekter af den frivilliges erfaring, herunder individuelle adfærdsnormer, oplysninger om udstationering, rekruttering og udvælgelse, uddannelse og udvikling, resultatstyring samt arbejdsbetingelser, herunder løn og afskedigelsesprocedurer
EQUAL OPPORTUNITIES AND NON-DISCRIMINATION
indeholde en klar beskrivelse af de roller og det ansvar, som påhviler alle medarbejdere og frivillige, den øverste ledelse og ledelsesteams, personaleafdelinger og andre interessenter, som organisationen har registreret
Article 11
regelmæssigt kontrolleres og revideres for at sikre, at den fortsat er i overensstemmelse med den relevante lovgivning, og at den gennemføres korrekt og effektivt.
General principle
Værtsorganisationen bekræfter skriftligt over for sendeorganisationen princippet om og politikken for ligebehandling, lige muligheder og ikke-forskelsbehandling og anbefaler sendeorganisationen at indføre eventuelle nødvendige undtagelser i forbindelse med fastlæggelsen af EU-bistandsmodtagerens rolle og profil som følge af det specifikke indhold i dennes arbejde.
The EU Aid Volunteers initiative shall be open to all eligible candidates regardless of their nationality, sex, race, ethnic origin, age, social background, religion or belief, marital status or sexual orientation and of whether they have a disability.
Sendeorganisationen støtter værtsorganisationen i forbindelse med gennemførelsen af politikken for ligebehandling, lige muligheder og ikke-forskelsbehandling og hjælper undtagelsesvist værtsorganisationerne med at foretage kontekstbestemte justeringer af disse principper, hvis det er nødvendigt.
Sending and hosting organisations shall commit to the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination.
Hvis det er muligt, tilbyder sendeorganisationen regelmæssigt relevant uddannelse og orientering om politikken og dens principper til alle ansatte for at sikre, at alle interessenter forstår, støtter og gennemfører politikken.
These principles shall be fully integrated into the procedure for identification, selection and recruitment, and preparation of volunteers and into performance management policies and practices.
KAPITEL 6
Article 12
OVERHOLDELSE AF NATIONAL RET, EU-RET OG VÆRTSLANDETS RET
Equal treatment, equal opportunities and non-discrimination
Artikel 13
The sending organisation shall have a statement of principle and a policy in place to ensure that workplace practices reflect the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination and promote an inclusive organisational culture.
Almindelige bestemmelser
The equal treatment, equal opportunities and non-discrimination policy referred to in paragraph 1 shall as a minimum:
Sende- og værtsorganisationerne sikrer overholdelsen af relevant national ret og EU-ret samt værtslandets ret, herunder:
comply with relevant Union and national legislation and seek to avoid or to address and remove discriminatory policies and practices, including any barriers to employment for all groups identified in that legislation and/or known to be liable to encounter prejudices when seeking employment and thus to be at risk of under-representation;
forordning (EU) nr. 375/2014, bl.a. de generelle principper i artikel 5
cover, but not be limited to, all aspects of the volunteer's experience, including individual standards of behaviours, advertisement of placement, recruitment and selection, training and development, performance management, working conditions including pay and dismissal procedures;
lovgivning vedrørende EU-bistandsfrivilliges retlige status
clearly state the roles and responsibilities of all staff and volunteers, senior management and leadership teams, human resources departments and any other stakeholders identified by the organisation;