natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Europol kan anmode om yderligere oplysninger fra de berørte medlemsstater i overensstemmelse med bestemmelserne i Europolafgørelsen [15].
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
I henhold til national lovgivning anbefales det kraftigt, at der indgås et samarbejde med den nationale Europolenhed for at sikre, at SIRENE-kontoret informeres om eventuelle udvekslinger af supplerende oplysninger mellem Europol og den nationale Europolenhed vedrørende indberetninger i SIS II.
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 36 and 38 of the SIS II Decision.
I særlige tilfælde, hvor den nationale Europolenhed videreformidler oplysninger på nationalt plan vedrørende SIS II-indberetninger, bør alle parter i videreformidlingen, navnlig SIRENE-kontoret, underrettes for at undgå forvirring.1.7.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [15].
De nationale medlemmer af Eurojust og deres assistenter har ret til adgang til og direkte søgning i oplysninger i SIS II, jf. artikel 26, 32, 34 og 38 i SIS II-afgørelsen.
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the SIRENE Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
I henhold til national lovgivning skal der indgås et samarbejde med dem for at sikre en gnidningsløs udveksling af oplysninger i tilfælde af et hit.
In exceptional cases where communication at national level concerning SIS II alerts is done by the ENU, all parties to the communication, especially the SIRENE Bureau, should be made aware of this fact to avoid confusion.1.7.
SIRENE-kontoret bør navnlig fungere som kontaktpunkt for de nationale medlemmer af Eurojust og deres assistenter for så vidt angår supplerende oplysninger vedrørende indberetninger i SIS II.
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
Forbindelsen mellem SIRENE-kontorerne og Interpol [16]
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
Det er ikke hensigten, at SIS II skal erstatte eller have samme rolle som Interpol.
In particular, the SIRENE Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Selv om opgaverne kan overlappe hinanden, er de styrende principper for så vidt angår foranstaltninger og samarbejde mellem medlemsstaterne inden for Schengen grundlæggende forskellige fra dem, der gælder for Interpol.
Relations between SIRENE Bureaux and Interpol [16]
Det er derfor nødvendigt at fastsætte regler for samarbejdet mellem SIRENE-kontorerne og de nationale centrale kontorer på nationalt plan.
The role of the SIS II is neither to replace nor to replicate the role of Interpol.
Følgende principper finder anvendelse:
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
Hvis medlemsstaterne har registreret indberetninger i SIS II, skal disse og enhver udveksling af oplysninger vedrørende disse indberetninger altid have højere prioritet end indberetninger og oplysninger, der er udvekslet via Interpol.
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the SIRENE Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Det er navnlig vigtigt, hvis indberetningerne indeholder modstridende oplysninger.
The following principles shall apply:
Princippet om, at Schengenindberetninger har prioritet frem for Interpolindberetninger, der er registreret af medlemsstaterne, skal respekteres, og det skal sikres, at medlemsstaternes nationale centrale kontorer overholder dette.
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
Når der er registreret en SIS II-indberetning, skal SIRENE-kontorerne forestå al kommunikation vedrørende indberetningen og formålet med at have foretaget registreringen samt gennemførelsen af foranstaltninger.
This is of particular importance if the alerts conflict.
Hvis en medlemsstat ønsker at ændre kommunikationskanaler, skal alle parter først høres.
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
Det er kun muligt i særlige tilfælde at skifte kanal.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by SIRENE Bureaux.
Da SIS II-indberetninger har prioritet frem for Interpolindberetninger, skal anvendelsen af Interpolindberetninger begrænses til særlige tilfælde (f.eks. når der hverken i konventionen eller teknisk set er grundlag for at registrere indberetningen i SIS II, eller når ikke alle de nødvendige oplysninger til en SIS II-indberetning foreligger).
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Parallelle indberetninger i SIS II og via Interpol bør undgås i Schengenområdet.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Indberetninger, der formidles via Interpols kanaler, og som også omfatter Schengenområdet eller dele deraf, skal have følgende påtegning: »undtagen for Schengenstater«.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
For at sikre SIRENE-kontorernes rolle som koordinatorer for kontrol af kvaliteten af de oplysninger, der registreres i SIS II, skal medlemsstaterne sikre, at SIRENE-kontorerne og de nationale centrale kontorer informerer hinanden om hit og sletning af indberetninger.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
I henhold til national lovgivning skal hver medlemsstat træffe alle hensigtsmæssige foranstaltninger for at sikre en effektiv udveksling af oplysninger på nationalt plan mellem sit SIRENE-kontor og de nationale centrale kontorer.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: “except for the Schengen States”.
Samarbejdet via SIRENE- er baseret på følgende grundlæggende principper:
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Hvert SIRENE-kontor skal være operationelt døgnet rundt alle ugens dage for at kunne reagere inden for den frist, der er fastsat i afsnit 1.13.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Tekniske og juridiske analyser, support og løsninger skal også kunne tilvejebringes døgnet rundt alle ugens dage.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Hvert SIRENE-kontor skal opbygge en intern struktur, der sikrer kontinuitet med hensyn til ledelse, personale og teknisk infrastruktur.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week in order to be able to react within the time-limit as required in Section 1.13.
I henhold til artikel 11 i SIS II-retsgrundlaget skal der gælde relevante nationale regler vedrørende tavshedspligt eller tilsvarende forpligtelser vedrørende fortrolighed for alt personale i SIRENE-kontorerne.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Dette krav gælder også, når de ansatte har forladt kontoret eller fratrådt deres stilling.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
For at opfylde kravet om at tilvejebringe supplerende oplysninger skal SIRENE-personalet have direkte eller indirekte adgang til alle relevante nationale oplysninger og ekspertbistand.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
For at sikre størst effektivitet i den bilaterale kommunikation mellem SIRENE-kontorer skal det sprog, som begge parter er mest fortrolige med, anvendes.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
De tekniske specifikationer vedrørende informationsudvekslingen mellem SIRENE-kontorerne er fastsat i dokumentet: »Udveksling af oplysninger mellem SIRENE-kontorer (DEBS)«.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Disse instrukser skal overholdes.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
I henhold til artikel 4, stk. 1, litra c), og artikel 8, stk. 1, i SIS II-retsgrundlaget skal SIRENE-kontorerne udelukkende anvende et krypteret virtuelt netværk forbeholdt SIS II-oplysninger og udveksling af supplerende oplysninger mellem SIRENE-kontorerne.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)”.
Kun hvis denne kanal ikke er til rådighed, kan et andet hensigtsmæssigt sikret kommunikationsmiddel anvendes.
These instructions shall be respected.
Muligheden for at vælge en anden kanal skal afgøres fra sag til sag og afhænger af de tekniske muligheder og de krav til sikkerhed og kvalitet, som meddelelsen skal opfylde.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Der sondres mellem to kategorier af skriftlige meddelelser: fritekster og standardformularer.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Tillæg 3 beskriver de formularer, der udveksles mellem SIRENE-kontorer og indeholder retningslinjer for felternes forventede indhold, herunder om de er obligatoriske eller ej.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Der er fire forskellige mailbokse inden for ovennævnte netværk til fritekster og SIRENE-formularer.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Mailboks
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Mailadresse
There shall be four different mailboxes within the above-mentioned network for free text messages and SIRENE forms.
Formål
Mailbox
Operationel
Mailbox Address
Bruges til udveksling af formularer og bilag mellem SIRENE-kontorerne
Purpose
Teknisk
Operational
Bruges til e-mailudveksling mellem SIRENE-kontorernes tekniske støttepersonale
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Ansvarlig for SIRENE
Technical
Bruges til fritekstmeddelelser mellem SIRENE-kontorerne
Head of SIRENE
Til testformål findes der et andet domæne [17] (testxx.sirenemail2.eu), hvor alle de mailbokse, der er nævnt i ovennævnte tabel, kan duplikeres til testformål uden at interferere i udvekslingen af de operationelle meddelelser og i workflowsystemet.
Used for e-mail exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
De detaljerede regler for SIRENE-mailbokse og fremsendelse af SIRENE-formularer, der er beskrevet i dokumentet »Udveksling af oplysninger mellem SIRENE-kontorer«, finder anvendelse.
E-mail
SIRENE-workflowsystemet (se afsnit 1.12) overvåger henholdsvis den operationelle og e-mail mailbokse (»oper« og »message«) for at identificere indgående formularer, tilknyttede mail og bilag.
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Hastende meddelelser sendes udelukkende til den operationelle mailboks.
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering the live message exchange and workflow environment.
Når de normale kommunikationskanaler ikke er tilgængelige, og det er nødvendigt at sende standardformularer med f.eks. fax, finder proceduren i dokumentet »Udveksling af oplysninger mellem SIRENE-kontorer« anvendelse.
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
SIRENE-kontorernes kontaktoplysninger og relevante oplysninger til indbyrdes kommunikation og samarbejde indsamles og angives i SIRENE-adressebogen (SAB).
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related emails and attachments.
Kommissionen ajourfører SAB.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Den ajourførte SAB offentliggøres af Kommissionen mindst to gange om året.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Det enkelte SIRENE-kontor skal sikre, at:
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
tredjemand ikke får adgang til oplysninger fra SAB
The Commission will update the SAB.
SAB er kendt og anvendes af SIRENE-personalet
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
enhver ajourføring af oplysningerne i SAB straks videreformidles til Kommissionen.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
For at sikre en effektiv administration af SIRENE-kontorernes arbejdsbyrde skal hvert SIRENE-kontor skal have et EDB-baseret administrationssystem (workflowsystem), der giver mulighed for en høj grad af automatik i administrationen af det daglige workflow.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
SIRENE-kontoret kan have en backupcomputer og et databasesystem til workflowet et andet sted i tilfælde af en alvorlig nødsituation på SIRENE-kontoret.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Det bør omfatte tilstrækkelig backupstrømforsyning og kommunikationsforsyning.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission;
Der bør tilvejebringes tilstrækkelig IT-support til, at SIRENE-workflowet kan sikres en høj grad af tilgængelighed.
The effective management of the SIRENE Bureaux' workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
SIRENE-kontoret skal hurtigst muligt svare på anmodninger om oplysninger om indberetninger og hit-procedurer fra de øvrige medlemsstater, der fremsættes via deres SIRENE-kontorer.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Svarfristen må under ingen omstændigheder være på over 12 timer.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
(Se også afsnit 1.13.1 vedrørende angivelse af sagens hastende karakter i SIRENE-formularer).
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Prioriteringerne i det daglige arbejde skal tage udgangspunkt i, hvilken kategori indberetning der er tale om, og sagens vigtighed.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
SIRENE-formularer, som skal have prioritet hos det anmodede SIRENE-kontor, kan have påskriften »HASTER« i felt 311 (»Important Notice«), efterfulgt af årsagen til sagens hastende karakter.
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms).
Årsagen til sagens hastende karakter skal forklares i de relevante felter på SIRENE-formularerne.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Der kan også anvendes telefonisk meddelelse eller underretning, hvis det haster med et svar.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Når omstændighederne i forbindelse med et hit eller en indberetning kræver det, f.eks. i tilfælde af en meget hastende sag af stor betydning, skal SIRENE-kontoret i den medlemsstat, der har hit på indberetningen, underrette SIRENE-kontoret i den indberettende medlemsstat pr. telefon og fremsende en G-formular.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Definitioner og regler for translitteration og transskription findes i tillæg 1.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
De skal overholdes i kommunikationen mellem SIRENE-kontorerne (se også afsnit 2.10 om registrering af egennavne).
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
I henhold til artikel 7, stk. 2, i SIS II-retsgrundlaget skal SIRENE-kontorerne samordne kontrollen med kvaliteten af de oplysninger, der registreres i SIS II.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
SIRENE-kontorerne skal på nationalt plan have den nødvendige kompetence til at udføre denne opgave.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Det er derfor nødvendigt med en hensigtsmæssig national evaluering af kvaliteten af oplysningerne, herunder en undersøgelse af antal indberetninger/hit og oplysningernes indhold.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
For at give det enkelte SIRENE-kontor mulighed for at fungere som koordinator af kvalitetskontrollen af de oplysninger, der optages i SIS, skal det have den nødvendige IT-support til rådighed og de nødvendige rettigheder i systemet.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Der bør etableres nationale standarder for uddannelse af brugere om principper og praksis for oplysningernes kvalitet i samarbejde med det nationale SIRENE-kontor.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Medlemsstaterne kan opfordre personalet i SIRENE-kontorerne til at deltage i uddannelse hos alle myndigheder, der modtager indberetninger, således at der fokuseres på oplysningernes kvalitet og den bedst mulige udnyttelse af SIS II.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Hver medlemsstat fastsætter betingelserne for lagring af oplysninger.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Hvert indberettende medlemsstats SIRENE-kontor skal opbevare alle oplysninger vedrørende sine egne indberetninger og stille dem til rådighed for de øvrige medlemsstater, herunder en henvisning til den beslutning, der afstedkom indberetningen.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Hvert SIRENE-kontors arkiv opbygges således, at der er hurtig adgang til de relevante oplysninger, og de meget korte frister for fremsendelse af oplysninger kan overholdes.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
I henhold til artikel 12, stk. 4, i SIS II-retsgrundlaget skal personoplysninger, som SIRENE-kontoret opbevarer i filer som følge af en udveksling af oplysninger, kun opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til det formål, hvortil de blev givet.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Disse oplysninger skal som en fast regel slettes umiddelbart efter, at den tilknyttede indberetning er blevet slettet i SIS II og under alle omstændigheder senest ét år herefter.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Oplysninger vedrørende en særlig indberetning fra en medlemsstat eller en indberetning, i forbindelse med hvilken der er blevet truffet foranstaltninger på dens område, kan imidlertid opbevares længere i henhold til national ret.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Supplerende oplysninger fremsendt af andre medlemsstater, skal lagres i henhold til de nationale databeskyttelsesregler i den modtagende medlemsstat.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Artikel 12 i SIS II-retsgrundlaget, Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF [18] og Rådets rammeafgørelse 2008/977/RIA [19] finder også anvendelse.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Oplysninger om identitetsmisbrug skal slettes, så snart den relevante indberetning er slettet.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Adgang til arkiverne skal registreres, kontrolleres og begrænses til personale, der har beføjelse hertil.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Et højt kvalificeret personale giver en arbejdsstyrke, der kan fungere på eget initiativ og behandle sagerne effektivt.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Det er derfor ønskeligt med en lav personaleudskiftning.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.