natgillin/translations-raw huggingface dataset:
KAPITEL 7
The Agency shall check that entries in the inventory correspond to the actual situation.
Ekstern revision og bekæmpelse af svig
CHAPTER 7
Artikel 43
External audit and combating fraud
Ekstern revision
Article 43
Styringskomitéen udnævner et revisorkollegium, der skal varetage den eksterne revision af agenturets administrationsbudget og driftsbudget samt regnskaber og årsregnskab.
External audit
Revisionen gennemføres i overensstemmelse med de accepterede internationale revisionsstandarder og, med forbehold af styringskomitéens godkendelse, i henhold til yderligere mandater.
The Steering Board shall appoint a College of Auditors to perform the external audit function of the administrative and operational budgets, financial accounts and financial statements of the Agency.
Mindst hvert tredje år giver kollegiet på en uafhængig måde styringskomitéen sikkerhed for og rådgivning om, at agenturets aktiviteter er blevet gennemført i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
The audit shall be conducted in conformity with accepted international standards on auditing and, subject to approval by the Steering Board, in accordance with additional terms of reference.
Kollegiet kan med henblik på at udføre denne opgave efter aftale med styringskomitéen gøre brug af midlertidig supplerende ansatte.
At least every three years, the College shall provide independent assurance and advice to the Steering Board that activities of the Agency have been carried out in compliance with the principles of sound financial management.
Revisorkollegiet består af mindst tre revisorer fra forskellige deltagende medlemsstater, der understøttes af de medarbejdere, som kollegiet har udpeget.
To perform that task, the College may resort to temporary additional staff, in agreement with the Steering Board.
En medarbejder kan forblive medarbejder, så længe det medlem af revisorkollegiet, der har udpeget vedkommende, fortsætter i sit hverv.
The College of Auditors shall be composed of at least three auditors from different participating Member States, supported by staff nominated by the College.
Revisorkollegiets medlemmer udnævnes for en periode på tre på hinanden følgende revisionsperioder.
That staff member may remain as long as the member of the College of Auditors who nominated him or her remains in office.
Der sørges for, at der sker en retfærdig rotation mellem de deltagende medlemsstater, der ønsker at sende revisorer.
The members of the College of Auditors shall be appointed for a period of three subsequent audits.
Styringskomitéen udnævner revisorkollegiet blandt de kandidater, som de deltagende medlemsstater foreslår.
A fair rotation amongst the participating Member States wishing to send auditors shall be ensured.
Kandidaterne skal helst tilhøre de deltagende medlemsstaters øverste nationale revisionsmyndighed og frembyde tilstrækkelig garanti for pålidelighed og uvildighed.
The Steering Board shall appoint the College of Auditors from candidates proposed by the participating Member States.
De skal være til rådighed, så de kan udføre opgaver på agenturets vegne, når det bliver nødvendigt.
The candidates shall preferably be members of the highest national audit institution of the participating Member States and offer adequate guarantees of security and independence.
Ved udførelsen af disse opgaver:
They shall be available to carry out tasks on behalf of the Agency as needed.
aflønnes kollegiets medlemmer og deres assisterende medarbejdere fortsat af det organ, de er udlånt fra, og får udelukkende deres rejseudgifter refunderet af agenturet i et omfang, der svarer til de bestemmelser, der gælder for agenturet
In carrying out those tasks:
kan de kun anmode om eller modtage instrukser fra styringskomitéen; inden for rammerne af revisionsmandatet er revisorkollegiet og dets medlemmer helt uafhængige og eneansvarlige for gennemførelsen af den eksterne revision
the members of the College and their support staff shall continue to be paid by their audit body of origin and shall only receive reimbursement of their mission expenses from the Agency on the same basis as provided for in the rules of the Agency;
har de kun referat til styringskomitéen med hensyn til udførelsen af deres opgaver
they shall neither request, nor receive instructions other than from the Steering Board; within its audit mandate, the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
kontrollerer de, at de indtægter og udgifter, der administreres af agenturet, afholdes i overensstemmelse med gældende lovgivning og princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
they shall report on their task only to the Steering Board;
Revisorkollegiet vælger hvert år sin formand for det kommende regnskabsår.
they shall check that revenue and expenditure administered by the Agency has been implemented in conformity with the applicable legislation and the principles of sound financial management.
Det fastsætter selv de regler, der skal gælde for de revisioner, der udføres af dets medlemmer, i overensstemmelse med de højeste internationale revisionsstandarder.
Each year, the College of Auditors shall elect its chairman for the forthcoming financial year.
Kollegiet godkender de revisionsrapporter, der udarbejdes af dets medlemmer, inden de fremsendes til den daglige leder og styringskomitéen.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards on auditing.
Revisorerne skal beskytte klassificerede oplysninger, som de måtte få kendskab til under deres revision, i overensstemmelse med de regler, der gælder for sådanne oplysninger.
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the Chief Executive and to the Steering Board.
Revisorerne har omgående og uden varsel adgang til dokumenter og indholdet af enhver form for databærer vedrørende disse indtægter og udgifter samt til de lokaler, hvor disse dokumenter og databærere opbevares.
The auditors shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and data.
De kan tage kopi heraf.
The auditors shall have access, without delay and without giving prior notice, to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure and to the premises where those documents and supports are kept.
De personer, der deltager i afholdelsen af agenturets indtægter og udgifter, yder den daglige leder og de personer, der har til opgave at revidere disse udgifter, den nødvendige bistand til gennemførelsen af deres opgaver.
They may make copies.
Udgifterne til revisionen afholdes over agenturets almindelige budget.
The persons involved in implementing the Agency's revenue and expenditure shall give the Chief Executive and the persons responsible for the audit of that expenditure the necessary assistance in performing their tasks.
Efter forslag fra den daglige leder eller fra en af medlemsstaterne kan styringskomitéen i hvert enkelt tilfælde beslutte at anvende andre eksterne organer til særlige revisioner, idet dette koordineres med revisorkollegiets arbejde.
Expenses related to the audit shall be charged to the general budget.
I særlige tilfælde kan deltagende medlemsstaters nationale revisionsmyndigheder, for egen regning og med samtykke fra styringskomitéen, indhente de oplysninger og kontrollere de dokumenter, som de anser for nødvendige med henblik på revision af den respektive nationale andel eller rapportering til regeringen eller parlamentet, uden at krænke de andre deltagende medlemsstater og tilsidesætte revisorkollegiets ansvar og i overensstemmelse med agenturets bestemmelser, navnlig databeskyttelsesregler.
On the proposal by the Chief Executive or by one of the Member States, the Steering Board may decide on case-by-case basis to use other external bodies for special reviews in coordination with the assignment of the College of Auditors.
Artikel 44
In specific cases, national audit authorities of participating Member States can, at their own cost and with the agreement of the Steering Board, obtain any information and inspect any documents they deem necessary for auditing of the respective national share or reporting to government and parliament, without infringing on the other participating Member States and the responsibilities of the College of Auditors and in compliance with the rules of the Agency, in particular data protection rules.
Årlig revision og decharge for agenturets budget
Article 44
Senest den 31. marts efter regnskabsårets afslutning udarbejder den daglige leder et udkast til agenturets samlede årsregnskab, jf. artikel 19, som vedkommende forelægger revisorkollegiet til behandling og udtalelse.
Annual audit and discharge of the Agency budget
Senest den 30. juni efter regnskabsårets afslutning forelægger revisorkollegiet den daglige leder sin årlige revisionsberetning, der indeholder udtalelse om og bemærkninger til udkastet til det samlede årsregnskab, der er omhandlet i stk. 1.
By 31 March following the end of the financial year, the Chief Executive shall submit to the College of Auditors, for examination and their opinion, a draft of the annual accounts of the Agency as referred to in Article 19.
Senest den 15. juli efter regnskabsårets afslutning forelægger den daglige leder det endelige reviderede samlede årsregnskab og revisionsberetningen for styringskomitéen sammen med agenturets svar.
By 30 June following the end of the financial year, the College of Auditors shall submit to the Chief Executive its annual audit report containing the opinion and observations of the College on the draft annual accounts referred to in paragraph 1.
Senest den 30. oktober efter regnskabsårets afslutning godkender styringskomitéen det reviderede samlede årsregnskab og meddeler decharge til den daglige leder og regnskabsføreren for regnskabsåret.
By 15 July following the end of the financial year, the Chief Executive shall submit to the Steering Board the final audited annual accounts and the audit report accompanied by the Agency's replies.
Når styringskomitéen har godkendt det reviderede samlede årsregnskab, meddeles dette i Den Europæiske Unions Tidende.
By 30 October following the end of the financial year, the Steering Board shall approve the audited annual accounts and grant the discharge to the Chief Executive and the accounting officer for the financial year.
Regnskabsføreren opbevarer samtlige regnskaber og løsørefortegnelser i en periode på fem år fra datoen for meddelelsen af den pågældende decharge.
Once approved by the Steering Board, the audited annual accounts shall be notified in the Official Journal of the European Union.
Artikel 45
All the accounts and inventories shall be retained by the Accounting officer for a period of five years from the date on which the corresponding discharge was granted.
OLAF kan efter bestemmelserne og procedurerne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 883/2013 [10] og Rådets forordning (Euratom, EF) nr. 2185/96 [11] foretage undersøgelser, herunder kontrol og inspektion på stedet, for at klarlægge, om der er begået svig, bestikkelse eller andre ulovlige aktiviteter, der berører agenturets finansielle interesser, i forbindelse med tilskud eller kontrakter, der er finansieret af agenturet.
Article 45
AFSNIT IV
OLAF may carry out investigations, including on-the-spot checks and inspections, in accordance with the provisions and procedures laid down in Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council [10] and Council Regulation (Euratom, EC) No 2185/96 [11] with a view to establishing whether there has been fraud, corruption or any other illegal activity affecting the financial interests of the Agency in connection with a grant or contract funded by the Agency.
SÆRLIGE BESTEMMELSER OM YDERLIGERE INDTÆGTER
Without prejudice to paragraph 1, contracts, agreements and decisions of the Agency shall contain provisions expressly empowering the College of Auditors and OLAF to conduct audits and investigations, according to their respective competences.
Artikel 46
TITLE IV
Yderligere indtægter
SPECIFIC PROVISIONS APPLICABLE TO ADDITIONAL REVENUE
Agenturet kan inden for rammerne af sin mission i overensstemmelse med artikel 2 i afgørelse (FUSP) 2015/1835 modtage yderligere indtægter til et specifikt formål:
Article 46
fra Unionens almindelige budget fra sag til sag under fuld overholdelse af de regler, procedurer og beslutningsprocesser, der gælder herfor
Additional revenue
fra medlemsstaterne, tredjelande eller andre tredjeparter, medmindre styringskomitéen træffer anden afgørelse inden for en måned efter at have modtaget sådanne oplysninger fra agenturet.
Within the framework of its mission in accordance with Article 2 of Decision (CFSP) 2015/1835, the Agency may receive Additional Revenue for a specific purpose:
De indtægter, der er omhandlet i stk. 1, må kun anvendes til det specifikke formål, som de er afsat til.
from the general budget of the Union on a case-by-case basis, in full respect of the rules, procedures and decision-making processes applicable to it;
De yderligere administrative omkostninger i forbindelse med forvaltningen af de yderligere indtægter skal, hvis det er relevant, være omfattet af det budget, der er knyttet til de yderligere indtægter.
from Member States, third countries or other third parties, unless the Steering Board decides otherwise within one month of receiving such information from the Agency.
Bestemmelserne i afsnit III, kapitel 2-7, gælder for yderligere indtægter, medmindre den eller de relevante aftaler fastsætter andre regler, som under alle omstændigheder skal overholde de budgetprincipper, der er opstillet i afsnit II.
The revenue referred to in paragraph 1 may only be used for the specific purpose to which it is assigned.
Et eventuelt budgetoverskud fra yderligere indtægter ved afslutningen af gennemførelsesperioden betragtes som et tilgodehavende, der står til rådighed for de enheder, som har bidraget til det, og gives tilbage til dem.
The additional administrative costs related to the management of the additional revenue shall be covered, where relevant, by the budget associated with the additional revenue itself.
Det kan også anvendes til andre specifikke formål som fastsat i den eller de relevante aftaler eller, medmindre styringskomitéen træffer anden afgørelse inden for en måned efter at have modtaget sådanne oplysninger fra agenturet, som foreslået af den pågældende enhed.
The provisions of Chapters 2 to 7 of Title III are applicable to additional revenue unless the relevant agreement(s) provide for different rules, which in any case shall comply with the budgetary principles established in Title II.
Regnskabsføreren træffer passende foranstaltninger til at sikre, at anvendelsen af de yderligere indtægter og de tilsvarende bevillinger kan følges separat.
Any budgetary surplus arising from any Additional Revenue at the end of the implementation period shall be considered as a credit available for the entities having contributed to it and returned to them.
Bidrag som følge af yderligere indtægter opføres derfor separat og anvendes i overensstemmelse med det specifikke formål, som de er afsat til.
They may be also used for other specific purposes as established in the relevant agreement(s) or, unless the Steering Board decides otherwise within one month of receiving such information from the Agency, as proposed by the concerned entity.
Af hensyn til gennemsigtigheden anbringes de også på særskilte bankkonti.
The accounting officer shall adopt appropriate measures to ensure that use of the additional revenue and of the corresponding appropriations is monitored separately.
Desuden vil de blive vist særskilt i agenturets beretning om budgetgennemførelsen, jf. artikel 21.
Therefore, contributions resulting from additional revenues shall be accounted separately and used in accordance with the specific purpose to which they are assigned.
AFSNIT V
For the sake of transparency, they will also be placed on separate bank accounts.
SÆRLIGE BESTEMMELSER OM BUDGETTERNE I FORBINDELSE MED AD HOC-AKTIVITETER
In addition, they will be shown separately within the budgetary implementation report of the Agency as established in Article 21.
Artikel 47
TITLE V
Agenturets forvaltning af budgetter i forbindelse med ad hoc-aktiviteter
SPECIFIC PROVISIONS APPLICABLE TO THE BUDGETS ASSOCIATED WITH AD HOC ACTIVITIES
Styringskomitéen kan efter forslag fra den daglige leder eller en medlemsstat beslutte, at medlemsstaterne kan overdrage agenturet den administrative og finansielle forvaltning af visse aktiviteter inden for dets ansvarsområde, jf. kapitel IV i afgørelse (FUSP) 2015/1835.
Article 47
Styringskomitéen kan i forbindelse med agenturets ad hoc-projekter og -programmer tillade, at agenturet på de betingelser, der er fastsat i aftalerne om de pågældende aktiviteter, indgår kontrakter og tilskudsaftaler og forinden indkalder de nødvendige bidrag fra disse medlemsstater til opfyldelse af sådanne kontrakter og tilskudsaftaler under hensyntagen til medlemsstaternes budgetmæssige begrænsninger.
Management by the Agency of budgets associated with ad hoc activities
Bestemmelserne i afsnit III, kapitel 2-7, i denne afgørelse gælder for de ad hoc-aktiviteter, der er fastlagt i overensstemmelse med artikel 19 eller 20 i afgørelse (FUSP) 2015/1835, medmindre basisretsakten eller basisretsakterne for programmet eller projektet fastsætter andre regler, som under alle omstændigheder skal overholde de budgetprincipper, der er opstillet i afsnit II i nærværende afgørelse.
The Steering Board, following a proposal from the Chief Executive or a Member State, may decide that the Agency may be entrusted by Member States with the administrative and financial management of certain activities within its remit in accordance with Chapter IV of Decision (CFSP) 2015/1835.
Et eventuelt budgetoverskud fra et ad hoc-projekt eller -program betragtes som et tilgodehavende, der står til rådighed for de deltagende medlemsstater og enhver anden enhed, som har bidraget til det, og gives tilbage til dem ved afslutningen af gennemførelsesperioden eller anvendes til andre specifikke formål som fastsat i den eller de relevante aftaler eller besluttet af den pågældende medlemsstat eller enhed.
The Steering Board, in the context of Agency ad hoc projects and programmes, may authorise the Agency, under the conditions set out in the arrangements governing the activities in question, to enter into contracts and grant agreements, and collect the necessary contributions from those Member States in advance, taking into consideration budgetary constraints of the Member States, to honour such contracts and grant agreements.
AFSNIT VI
The provisions of Chapters 2 to 7 of Title III of this Decision shall apply to the ad hoc activities established in accordance with Articles 19 or 20 of Decision (CFSP) 2015/1835, unless the basic act(s) of the programme or the project provide for different rules, which in any case shall comply with the budgetary principles established in Title II of this Decision.
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Any budgetary surplus arising from any ad hoc project or programme shall be considered as a credit available for the participating Member States and any other entity having contributed to it and returned to them at the end of the implementation period or used for the other specific purposes as established in the relevant agreement(s) or decided by the concerned Member State or entity.
Artikel 48
TITLE VI
Ændringer
FINAL PROVISIONS
Enhver henvisning til forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 anses også for at tage hensyn til ændringerne heraf.
Article 48
Artikel 49
Amendments
Ophævelse af afgørelse 2007/643/FUSP
Any reference to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall also be construed to take into account the amendments thereto.
Afgørelse 2007/643/FUSP ophæves.
Article 49
Artikel 50
Repeal of Decision 2007/643/CFSP
Ikrafttræden
Decision 2007/643/CFSP is repealed.
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
Article 50
Udfærdiget i Bruxelles, den 4. august 2016.
Entry into force
M. Lajčák
Done at Brussels, 4 August 2016.
EUT L 266 af 13.10.2015, s. 55.
For the Council
EUT L 269 af 12.10.2007, s. 1.
The President
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1).
OJ L 266, 13.10.2015, p. 55.
Rådets afgørelse (EU) 2016/1351 af 4. august 2016 om vedtægten for personalet ved Det Europæiske Forsvarsagentur og om ophævelse af afgørelse 2004/676/EF (se side 1 i denne EUT).
OJ L 269, 12.10.2007, p. 1.
Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29. oktober 2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012, s. 1).
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Rådets afgørelse 2007/436/EF, Euratom af 7. juni 2007 om ordningen for De Europæiske Fællesskabers egne indtægter (EUT L 163 af 23.6.2007, s. 17).
Council Decision (EU) 2016/1351 of 4 August 2016 concerning the Staff Regulations of the European Defence Agency and repealing Decision 2004/676/EC (see page 1 of this Official Journal).
Rådets forordning (EF) nr. 2965/94 af 28. november 1994 om oprettelse af et oversættelsescenter for Den Europæiske Unions organer (EFT L 314 af 7.12.1994, s. 1).
Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 of 29 October 2012 on the rules of application of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council on the financial rules applicable to the general budget of the Union (OJ L 362, 31.12.2012, p. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EUT L 94 af 28.3.2014, s. 65).
Council Decision 2007/436/EC, Euratom of 7 June 2007 on the system of the European Communities' own resources (OJ L 163, 23.6.2007, p. 17).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF af 13. juli 2009 om samordning af fremgangsmåderne ved ordregivende myndigheders eller ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet og om ændring af direktiv 2004/17/EF og 2004/18/EF (EUT L 216 af 20.8.2009, s. 76).
Council Regulation (EC) No 2965/94 of 28 November 1994 setting up a Translation Centre for bodies of the European Union (OJ L 314, 7.12.1994, p. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 883/2013 af 11. september 2013 om undersøgelser, der foretages af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og om ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1073/1999 og Rådets forordning (Euratom) nr. 1074/1999 (EUT L 248 af 18.9.2013, s. 1).
Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26 February 2014 on public procurement and repealing Directive 2004/18/EC (OJ L 94, 28.3.2014, p. 65).
Rådets forordning (Euratom, EF) nr. 2185/96 af 11. november 1996 om Kommissionens kontrol og inspektion på stedet med henblik på beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser mod svig og andre uregelmæssigheder (EFT L 292 af 15.11.1996, s. 2).
Directive 2009/81/EC of the European Parliament and of the Council of 13 July 2009 on the coordination of procedures for the award of certain works contracts, supply contracts and service contracts by contracting authorities or entities in the fields of defence and security, and amending Directives 2004/17/EC and 2004/18/EC (OJ L 216, 20.8.2009, p. 76).