natgillin/translations-raw huggingface dataset:
De regnskaber, der er omhandlet i artikel 49, stk. 1, i forordning (EU) nr. 223/2014, fremsendes til Kommissionen i overensstemmelse med den model, der er fastsat i bilag V til nærværende forordning.
The accounts referred to in Article 49(1) of Regulation (EU) No 223/2014 shall be submitted to the Commission in accordance with the model set out in Annex V to this Regulation.
Udfærdiget i Bruxelles, den 20. februar 2015.
Done at Brussels, 20 February 2015.
Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 463/2014 af 5. maj 2014 om vilkår og betingelser for det elektroniske system til udveksling af data mellem medlemsstaterne og Kommissionen, jf. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 223/2014 om Den Europæiske Fond for Bistand til de Socialt Dårligst Stillede (EUT L 134 af 7.5.2014, s. 32).
Commission Implementing Regulation (EU) No 463/2014 of 5 May 2014 laying down pursuant to Regulation (EU) No 223/2014 of the European Parliament and of the Council on the Fund for European Aid to the Most Deprived, the terms and conditions applicable to the electronic data exchange system between the Member States and the Commission (OJ L 134, 7.5.2014, p. 32).
[Navnet på] medlemsstaten
[Name of the] Member State;
Programmets betegnelse og CCI-nr.: (alle operationelle programmer støttet af Den Europæiske Fond for Bistand til de Socialt Dårligst Stillede, som henhører under forvaltningsmyndigheden/attesteringsmyndigheden, hvis der er tale om et fælles forvaltnings- og kontrolsystem)
Title of the programme and CCI: (operational programmes supported by the FEAD covered by the managing authority/certifying authority, in case of common management and control system);
Navnet på vigtigste kontaktpunkt, herunder e-mail: (organ, der er ansvarligt for beskrivelsen).
Name of main contact point, including e-mail: (body responsible for the description).
Oplysningerne beskriver situationen pr.: (dd/mm/åå)
The information provided describes the situation on: (dd/mm/yy)
Systemstruktur (generelle oplysninger og rutediagram, der viser den organisatoriske forbindelse mellem de myndigheder/organer, der er involveret i forvaltnings- og kontrolsystemet)
System structure (general information and flowchart showing the organisational relationship between the authorities/bodies involved in the management and control system)
Forvaltningsmyndighed (navn, adresse og kontaktpunkt i forvaltningsmyndigheden):
Managing authority (Name, address and contact point in the managing authority):
Angiv, hvorvidt forvaltningsmyndigheden også er udpeget til at fungere som attesteringsmyndighed i overensstemmelse med artikel 31, stk. 3, i forordning (EU) nr. 223/2014.
Indicate whether the managing authority is also designated as the certifying authority, in accordance with Article 31(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Attesteringsmyndighed (navn, adresse og kontaktpunkt i attesteringsmyndigheden).
Certifying authority (Name, address and contact point in the certifying authority).
Bemyndigede organer (navn, adresse og kontaktpunkt i de bemyndigede organer).
Intermediate bodies (Name, address and contact points in the intermediate bodies).
Hvis artikel 31, stk. 5, i forordning (EU) nr. 223/2014 finder anvendelse, bedes det angivet, hvordan princippet om adskillelse af funktioner mellem revisionsmyndigheden og forvaltnings-/attesteringsmyndigheden overholdes.
When Article 31(5) of Regulation (EU) No 223/2014 applies, indicate how the principle of separation of functions between the audit authority and the managing/certifying authorities is ensured.
Forvaltningsmyndighedens status (national offentlig myndighed eller nationalt offentligt organ) samt det organ, som den er en del af.
The status of the managing authority (national public authority or body) and the body of which it is part.
Detaljeret beskrivelse af de af forvaltningsmyndigheden direkte udførte funktioner og opgaver.
Specification of the functions and tasks carried out directly by the managing authority.
Hvis forvaltningsmyndigheden også udfører attesteringsmyndighedens funktioner, skal det beskrives, hvordan adskillelsen af funktioner overholdes.
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured.
Detaljeret beskrivelse af de funktioner, som forvaltningsmyndigheden formelt har overdraget, identifikation af de bemyndigede organer og overdragelsens art (forudsat, at forvaltningsmyndighederne bibeholder det fulde ansvar for de overdragne funktioner), i henhold til artikel 31, stk. 6 og 7, i forordning (EU) nr. 223/2014.
Specification of the functions formally delegated by the managing authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation (underlying that the managing authorities maintains the full responsibility for the delegated functions), under Article 31(6) and (7) of Regulation (EU) No 223/2014.
Henvisning til relevante dokumenter (retsakter med bemyndigelser, aftaler).
Reference to relevant documents (legal acts with empowerments, agreements).
Beskrivelse af procedurerne til sikring af effektive og forholdsmæssige foranstaltninger til bekæmpelse af svig under hensyntagen til de identificerede risici, herunder henvisning til den udførte risikovurdering (artikel 32, stk. 4, litra c), i forordning (EU) nr. 223/2014).
Description of the procedures for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified, including reference to the risk assessment carried out (Article 32(4)(c) of Regulation (EU) No 223/2014).
Forvaltningsmyndighedens organisation og procedurer
Organisation and procedures of the managing authority
Organisationsdiagram og specifikationer for enhedernes funktioner (herunder planen for tildeling af passende menneskelige ressourcer med de nødvendige færdigheder).
Organisation chart and specifications of the functions of the units (including the plan for allocation of appropriate human resources with the necessary skills).
Disse oplysninger omfatter også de bemyndigede organer, som har fået overdraget visse funktioner.
This information also covers the intermediate bodies to which some functions have been delegated.
Rammer, der skal sikre, at der foretages en passende risikostyring, når dette er nødvendigt, navnli g i tilfælde af større ændringer af forvaltnings- og kontrolsystemet.
Framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system.
Beskrivelse af følgende procedurer (bør fremlægges skriftligt for forvaltningsmyndighedens og de bemyndigede organers personale, dato og reference):
Description of the following procedures (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies; date and reference):
Procedurer til at støtte arbejdet i det overvågningsudvalg, der er oprettet i overensstemmelse med artikel 11, stk. 1, i forordning (EU) nr. 223/2014, i tilfælde af at forvaltningsmyndigheden er ansvarlig for at forvalte et operationelt program om social inklusion (»OP II«).
Procedures to support the work of the monitoring committee, set-up in accordance with Article 11(1) of Regulation (EU) No 223/2014, in case the managing authority is responsible for managing a social inclusion operational programme (‘OP II’).
Procedurer for et system til indsamling, registrering og lagring i elektronisk form af data om hver enkelt operation, der er nødvendige med henblik på overvågning, evaluering, finansiel forvaltning, verificering og revision, herunder data om individuelle deltagere og indikatorer opdelt efter køn, hvis det er relevant.
Procedures for a system to collect, record and store in computerised form data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including, where applicable, data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required.
Procedurer for overvågning af de funktioner, som forvaltningsmyndigheden formelt har overdraget i henhold til artikel 31, stk. 6 og 7, i forordning (EU) nr. 223/2014.
Procedures for the supervision of the functions formally delegated by the managing authority under Article 31(6) and (7) of Regulation (EU) No 223/2014.
Procedurer for bedømmelse, udvælgelse og godkendelse af operationer og for sikring af, at de under hele gennemførelsesperioden overholder de gældende regler (artikel 32, stk. 3, i forordning (EU) nr. 223/2014), samt procedurer, der skal sikre, at der ikke udvælges operationer, som er fysisk afsluttet eller fuldt ud gennemført, inden støttemodtageren indsender støtteanmodningen (herunder de bemyndigede organers procedurer i tilfælde, hvor bedømmelsen, udvælgelsen og godkendelsen af operationer er overdraget til dem).
Procedures for appraising, selecting and approving operations and for ensuring their compliance, for the entire implementation period, with applicable rules (Article 32(3) of Regulation (EU) No 223/2014), and procedures to ensure that operations are not selected where they have been physically completed or fully implemented before the application for funding by the beneficiary (including the procedures used by the intermediate bodies where the appraisal, selection and approval of operations have been delegated).
Procedurer til at sikre, at støttemodtageren får udleveret et dokument med betingelserne for støtte for hver enkelt operation, herunder procedurer til sikring af, at støttemodtagere enten har et særskilt regnskabssystem eller en passende regnskabskode for alle transaktioner med tilknytning til en operation.
Procedures to ensure the provision to the beneficiary of a document setting out the conditions for support for each operation, including procedures to ensure that beneficiaries maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to an operation.
Procedurer til verificering af operationer (i overensstemmelse med kravene i artikel 32, stk. 4-7, i forordning (EU) nr. 223/2014), herunder til sikring af at operationerne overholder EU-politikkerne (f.eks. politikker vedrørende fremme af ligestilling mellem mænd og kvinder, ikkeforskelsbehandling, adgang for handicappede personer, offentlige indkøb, miljøregler, navnlig reglerne mod fødevarespild, forbrugerproduktsikkerhed og folkesundhed), samt identifikation af de myndigheder eller organer, som foretager disse verificeringer.
Procedures for the verifications of operations (in line with requirements under Article 32(4) to (7) of Regulation (EU) No 223/2014), including for ensuring the compliance of operations with the Union policies (such as those related to promotion of equality between men and women, non-discrimination, accessibility for persons with disabilities, public procurement, environment rules, in particular the rules against food waste, consumer product safety, and public health), and identification of the authorities or bodies carrying out such verifications.
Beskrivelsen skal omfatte administrative forvaltningsverificeringer af alle støttemodtageres anmodninger om refusion og forvaltningsverificeringen på stedet af operationer, som kan udføres på grundlag af stikprøver.
The description shall cover administrative management verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries and on-the-spot management verifications of operations, that may be carried out on a sample basis.
Hvis forvaltningsverificeringerne er overdraget til bemyndigede organer, bør beskrivelsen omfatte de procedurer, som de bemyndigede organer anvender til at foretage disse verificeringer, og de procedurer, som forvaltningsmyndigheden anvender til at overvåge effektiviteten af de funktioner, der er overdraget til de bemyndigede organer.
Where the management verifications have been delegated to intermediate bodies, the description should include the procedures applied by the intermediate bodies for those verifications and the procedures applied by the managing authority to supervise the effectiveness of the functions delegated to the intermediate bodies.
Hyppigheden og dækningen skal stå i et rimeligt forhold til størrelsen af den offentlige støtte til en operation og til det risikoniveau, der efter disse verificeringer og revisionsmyndighedens revisioner er konstateret for forvaltnings- og kontrolsystemet som helhed.
The frequency and coverage shall be proportionate to the amount of public support to an operation and to the level of risk identified by these verifications and audits by the audit authority for the management and control system as a whole.
Beskrivelse af de procedurer, der gælder for støttemodtageres indsendelse af anmodninger om refusion, for verificering og validering heraf, og for godkendelse, gennemførelse og registrering af udbetalinger til støttemodtagerne (herunder de bemyndigede organers procedurer, hvis behandlingen af anmodninger om refusion er blevet overdraget) med henblik på at overholde tidsfristen på 90 dage for betalinger til støttemodtagere, i henhold til artikel 42, stk. 2, i forordning (EU) nr. 223/2014.
Description of the procedures by which applications for reimbursement are received from beneficiaries, verified, and validated, and by which payments to beneficiaries are authorised, executed and accounted for (including the procedures used by the intermediate bodies where processing of applications for reimbursement has been delegated), in view of respecting the deadline of 90 days for payments to beneficiaries under Article 42(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
Identifikation af de myndigheder eller organer, der udfører de enkelte trin i behandlingen af anmodningen om refusion, herunder et rutediagram, der viser alle involverede organer.
Identification of the authorities or bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement, including a flowchart indicating all bodies involved.
Beskrivelse af, hvordan oplysninger overføres fra forvaltningsmyndigheden til attesteringsmyndigheden, herunder oplysninger om fundne mangler og/eller uregelmæssigheder (herunder mistanke om eller konstatering af svig) og opfølgning herpå i forbindelse med forvaltningsverificeringer, revisioner og kontroller udført af EU-organer eller nationale organer.
Description of how information is transmitted to the certifying authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Beskrivelse af, hvordan oplysninger overføres fra forvaltningsmyndigheden til revisionsmyndigheden, herunder oplysninger om fundne mangler og/eller uregelmæssigheder (herunder mistanke om eller konstatering af svig) og opfølgning herpå i forbindelse med forvaltningsverificeringer, revisioner og kontroller udført af EU-organer eller nationale organer.
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Henvisning til medlemsstatens nationale regler om støtteberettigelse, som finder anvendelse på det operationelle program.
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
Procedurer for udarbejdelse af og forelæggelse for Kommissionen af årsrapporter og endelige rapporter om gennemførelsen (artikel 32, stk. 2, litra b), i forordning (EU) nr. 233/2014) og for OP II procedurer for indsamling og indberetning af pålidelige data om indikatorer (artikel 32, stk. 2, litra a), i forordning (EU) nr. 223/2014).
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 32(2)(b) of Regulation (EU) No 223/2014), and, for OP II, procedures for collecting and reporting reliable data on indicators (Article 32(2)(a) of Regulation (EU) No 223/2014).
Procedurer for udarbejdelse af forvaltningserklæringen (artikel 32, stk. 4, litra e), i forordning (EU) nr. 223/2014).
Procedures for drawing up the management declaration (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Procedurer for udarbejdelse af den årlige oversigt over de endelige revisionsrapporter og udførte kontroller, herunder en analyse af arten og omfanget af de fejl og svagheder, som er identificeret i systemerne, samt afhjælpende foranstaltninger, der er truffet, eller er planlagt (artikel 32, stk. 4, litra e), i forordning (EU) nr. 223/2014).
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Procedurer vedrørende kommunikation til personale om ovennævnte procedurer samt en angivelse af den uddannelse, der er tilrettelagt/planlagt og eventuelle vejledninger (dato og reference).
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
Beskrivelse, hvor det er relevant, af forvaltningsmyndighedens procedurer med hensyn til anvendelsesområde, regler og procedurer, for så vidt angår de effektive ordninger, som medlemsstaten [1] har fastsat for undersøgelser af klager vedrørende Den Europæiske Fond for Bistand til de Socialt Dårligst Stillede, i henhold til artikel 30, stk. 3, i forordning (EU) nr. 223/2014.
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [1] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Uregelmæssigheder og inddrivelse
Indication of the period during which documents are to be held.
Beskrivelse af proceduren (som skal fremlægges skriftligt for forvaltningsmyndighedens og de bemyndigede organers personale: dato og reference) for indberetning og korrektion af uregelmæssigheder (herunder svig) og opfølgningen herpå samt bogføring af beløb, der er trukket tilbage eller inddrevet, beløb, der skal inddrives, uinddrivelige beløb og beløb vedrørende operationer, der er suspenderet af en retslig procedure eller en rekurs med opsættende virkning.
Format in which the documents are to be held.
Beskrivelse af proceduren (herunder et rutediagram med angivelse af kommandoveje) til overholdelse af forpligtelsen til at underrette Kommissionen om uregelmæssigheder i overensstemmelse med artikel 30, stk. 2, i forordning (EU) nr. 223/2014.
Irregularities and recoveries
ATTESTERINGSMYNDIGHED
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Attesteringsmyndigheden og dens hovedfunktioner
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 30(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
Attesteringsmyndighedens status (national offentlig myndighed eller nationalt offentligt organ) samt det organ, som den er en del af.
CERTIFYING AUTHORITY
Detaljeret beskrivelse af attesteringsmyndighedens funktioner.
Certifying authority and its main functions
Hvis forvaltningsmyndigheden også udfører attesteringsmyndighedens funktioner, skal det beskrives, hvordan adskillelsen af funktioner overholdes (se 2.1.2).
The status of the certifying authority (national public authority or body) and the body of which it is part.
Funktioner formelt overdraget af attesteringsmyndigheden, identifikation af de bemyndigede organer og overdragelsens art i henhold til artikel 31, stk. 6, i forordning (EU) nr. 223/2014.
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
Beskrivelse af de procedurer, som de bemyndigede organer anvender til at udføre de overdragne opgaver, og af attesteringsmyndighedens procedurer til overvågning af effektiviteten af de opgaver, der er overdraget til de bemyndigede organer.
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured (see 2.1.2).
Attesteringsmyndighedens organisation
Functions formally delegated by the certifying authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation under Article 31(6) of Regulation (EU) No 223/2014.
Organisationsdiagram og specifikationer for enhedernes funktioner (herunder planen for tildeling af passende menneskelige ressourcer med de nødvendige færdigheder).
Description of the procedures used by the intermediate bodies to carry out delegated tasks, and of the procedures of the certifying authority to supervise the effectiveness of the tasks delegated to the intermediate bodies.
Disse oplysninger omfatter også de bemyndigede organer, som har fået overdraget visse opgaver.
Organisation of the certifying authority
Beskrivelse af procedurerne, som skal fremlægges skriftligt for attesteringsmyndighedens og de bemyndigede organers personale (dato og reference):
Organisation chart and specification of the functions of the units (including plan for allocation of appropriate human resources with necessary skills).
Procedurer for udarbejdelse og indgivelse af betalingsanmodninger:
This information also covers the intermediate bodies to which some tasks have been delegated.
Beskrivelse af eksisterende ordninger, som giver attesteringsmyndigheden adgang til alle oplysninger om operationer, som er nødvendige for udarbejdelsen og indgivelsen af betalingsanmodninger, herunder resultaterne af forvaltningsverificeringer (i overensstemmelse med artikel 32 i forordning (EU) nr. 223/2014) og alle relevante revisioner.
Description of the procedures to be provided in writing to the staff of the certifying authority and intermediate bodies (date and reference):
Beskrivelse af proceduren til udarbejdelse og indgivelse af betalingsanmodninger til Kommissionen, herunder proceduren til sikring af fremlæggelse af den endelige anmodning om mellemliggende betaling senest den 31. juli efter afslutningen af det foregående regnskabsår.
Procedures for drawing up and submitting payment applications:
Beskrivelse af det regnskabssystem, der anvendes som grundlag for attestering af udgiftsregnskaber for Kommissionen (artikel 33, litra d), i forordning (EU) nr. 223/2014):
Description of arrangements in place for the certifying authority to access any information on operations, necessary for the purpose of drawing up and submitting payment applications, including the results of management verifications (in line with Article 32 of Regulation (EU) No 223/2014) and all relevant audits.
procedurer for fremsendelse af samlede data til attesteringsmyndigheden, hvis der anvendes et decentralt system
Description of the procedure by which payment applications are drawn up and submitted to the Commission, including procedure to ensure sending of the final application for interim payment by 31 July following the end of the previous accounting year.
forbindelsen mellem regnskabssystemet og det informationssystem, som er beskrevet i punkt 4.1
Description of the accounting system used as a basis for certification of expenditure accounts to the Commission (Article 33(d) of Regulation (EU) No 223/2014):
identifikation af Den Europæiske Fond for Bistand til de Socialt Dårligst Stilledes transaktioner, hvis der anvendes et fælles system med andre fonde.
arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in case of a decentralised system,