natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Senest den 31. januar i det år, der går forud for det år, hvor OPP-organets budget skal gennemføres, sender organet Kommissionen og de øvrige medlemmer et overslag over sine indtægter og udgifter samt de generelle retningslinjer, der ligger til grund for overslaget, sammen med et udkast til arbejdsprogram, der er omhandlet i artikel 31, stk. 4.
The PPP body shall send to the Commission and to the other members no later than 31 January of the year preceding that in which the budget of the PPP body is to be implemented an estimate of its revenue and expenditure and the general guidelines underlying that estimate, together with its draft work programme referred to in Article 31(4).
Oversigten over OPP-organets indtægter og udgifter skal indeholde:
The estimate of revenue and expenditure of the PPP body shall include:
et skøn over antallet af faste og midlertidige stillinger opgjort efter ansættelsesgruppe og lønklasse samt af kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter udtrykt i fuldtidsækvivalenter inden for rammerne af budgetbevillingerne
an estimate of the number of permanent and temporary posts, by function group and by grade, as well as of the contract staff and seconded national experts expressed in full-time equivalents, within the limits of the budget appropriations;
et kvartalsoverslag over ud- og indbetalinger i kontant
a quarterly estimate of cash payments and receipts;
oplysning om, hvorvidt de tidligere fastsatte mål for de forskellige aktiviteter er blevet nået
information on the achievement of all previously set objectives for the various activities;
de fastsatte mål for det regnskabsår, som oversigten omhandler, med angivelse af de specifikke budgetmæssige behov med henblik på opnåelse af disse mål
the targets set for the financial year to which the estimate relates, indicating any specific budgetary needs dedicated to achieving these targets;
OPP-organets administrationsudgifter og det gennemførte budget i det foregående regnskabsår
the administrative costs and the implemented budget of the PPP body in the preceding financial year;
beløbsangivelse af medlemmernes finansielle bidrag og værdien af medlemmernes bidrag i naturalier, ud over Unionen
the amount of financial contributions made by the members and the value of contributions in kind made by the members, other than the Union;
oplysning om de uudnyttede bevillinger, der opføres i oversigten over indtægter og udgifter pr. år i henhold til artikel 6, stk. 5.
information on the unused appropriations that are entered in the estimate of revenue and expenditure per year in accordance with Article 6(5).
OPP-organets budget og stillingsfortegnelsen, herunder antallet af faste og midlertidige stillinger i hver enkelt ansættelsesgruppe og lønklasse suppleret med antallet af kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter udtrykt i fuldtidsækvivalenter, vedtages af bestyrelsen, jf. OPP-organets oprettelsesakt.
The budget of the PPP body and the staff establishment plan, including the number of permanent and temporary posts by function group and by grade and complemented with the number of contract staff and of seconded national experts expressed in full-time equivalents, shall be adopted by the governing board in accordance with the constituent instrument of the PPP body.
Der kan fastlægges detaljerede forskrifter i OPP-organets finansielle bestemmelser.
Detailed provisions may be laid down in the financial rules of the PPP body.
Ændringer til OPP-organets budget, inkl. stillingsfortegnelsen, foretages ved hjælp af et ændringsbudget, som vedtages ifølge samme procedure, som er anvendt ved vedtagelsen af OPP-organets oprindelige budget.
Any amendment to the budget of the PPP body, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget of the PPP body adopted by the same procedure as the initial budget of the PPP body.
OPP-organets budget og eventuelle ændringsbudgetter tilpasses under hensyntagen til størrelsen af Unionens bidrag, som er fastsat i Unionens budget.
The budget of the PPP body and, where appropriate, the amending budgets of the PPP body shall be adapted in order to take into account the amount of the Union contribution as laid down in the budget of the Union.
OPP-organets budget består af en oversigt over indtægter og en oversigt over udgifter.
The budget of the PPP body shall consist of a statement of revenue and a statement of expenditure.
OPP-organets budget skal indeholde følgende:
The budget of the PPP body shall show:
et overslag over OPP-organets indtægter i det pågældende regnskabsår (»regnskabsår n«)
the estimated revenue of the PPP body for the financial year concerned (‘year n’);
et overslag over indtægterne i det foregående regnskabsår og indtægterne i regnskabsåret n–2
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year n-2;
forpligtelses- og betalingsbevillingerne for det foregående regnskabsår samt de indgåede udgiftsforpligtelser og de afholdte udgifter i år n–2, sidstnævnte også angivet i procent af OPP-organets budget for år n
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year and the expenditure committed and the expenditure paid in year n-2, the latter also expressed as a percentage of the budget of the PPP body of year n;
en samlet oversigt over forfaldsplanerne for de betalinger, der skal foretages i de efterfølgende regnskabsår som følge af budgetmæssige forpligtelser indgået i tidligere regnskabsår
a summary statement of the schedule of payments due in subsequent financial years to meet budget commitments entered into in earlier financial years;
Ud over antallet af godkendte stillinger i indeværende regnskabsår skal det i stillingsfortegnelsen angives, hvor mange stillinger der var godkendt i det foregående år, og hvor mange stillinger der reelt er besat.
The establishment plan shall show next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
Samme oplysninger skal gives for kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter.
The same information shall be shown for the contract staff and seconded national experts.
FINANSIELLE AKTØRER
FINANCIAL ACTORS
Direktøren fungerer som anvisningsberettiget.
The director shall perform the duties of authorising officer.
Direktøren gennemfører på eget ansvar og inden for rammerne af de godkendte bevillinger OPP-organets budget med hensyn til indtægter og udgifter og overholder i den forbindelse OPP-organets finansielle bestemmelser og princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
The director shall implement the revenue and expenditure of the budget of the PPP body in accordance with the financial rules of the PPP body and the principle of sound financial management under his or her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Direktøren er ansvarlig for, at kravet om lovlighed og formel rigtighed opfyldes.
The director shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Uden at det berører den anvisningsberettigedes ansvar med hensyn til forebyggelse og afsløring af svig og uregelmæssigheder, deltager OPP-organet i de aktiviteter til forebyggelse af svig, som gennemføres af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF).
Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the PPP body shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office (OLAF).
Direktøren gennemfører OPP-organets budget i de afdelinger, som er under direktørens myndighed.
The budget of the PPP body shall be implemented by the director in the departments placed under his or her authority.
I det omfang det er nødvendigt, kan opgaver af teknisk, administrativ, forberedende eller underordnet art, der ikke indebærer udøvelse af offentlig myndighed eller udøvelse af skønsbeføjelser, på kontraktbasis overlades til eksterne enheder eller organer i den private sektor.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Direktøren etablerer i overensstemmelse med de minimumsstandarder, som bestyrelsen har vedtaget, og under behørigt hensyn til de risici, der er forbundet med forvaltningsmiljøet og arten af de finansierede foranstaltninger, en organisationsstruktur og interne kontrolsystemer, som kan forenes med arbejdet som direktør.
The director shall, in accordance with the minimum standards adopted by the governing board, and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of duties of the director.
Ved etableringen af denne struktur og disse systemer foretages der en risikoanalyse under hensyntagen til omkostningseffektiviteten.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Direktøren kan inden for sine tjenester indføre en ekspert- og rådgivningsfunktion, som kan være behjælpelig ved en kontrol af de risici, som måtte være forbundet med direktørens aktiviteter.
The director may establish within his or her departments an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Den anvisningsberettigede opbevarer bilagene vedrørende de gennemførte transaktioner i fem år efter tidspunktet for meddelelse af decharge til Kommissionen for gennemførelsen af Den Europæiske Unions budget for det pågældende år.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Commission in respect of implementation of the budget of the Union for the year concerned.
Personoplysninger i bilag skal om muligt slettes, når de ikke er nødvendige i kontrol- og revisionssammenhæng.
Personal data contained in supporting document shall be deleted where possible when those data are not necessary for control and audit purposes.
Opbevaring af trafikdata er under alle omstændigheder omfattet af artikel 37, stk. 2, i forordning (EF) nr. 45/2001.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Hver enkelt transaktion er genstand for mindst en forudgående kontrol af såvel de operationelle som de finansielle aspekter af transaktionen i form af en skrivebordskontrol af bilag og de foreliggende resultater af allerede udført kontrol.
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Forudgående kontrol omfatter iværksættelse og efterprøvning af en transaktion.
Ex ante controls shall comprise the initiation and the verification of an operation.
Iværksættelse og kontrol af en transaktion er adskilte funktioner.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Ved iværksættelse af en transaktion forstås samtlige handlinger, som indgår i forberedelsen af vedtagelsen af akter om den anvisningsberettigedes gennemførelse af OPP-organets budget.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the PPP body by the authorising officer responsible.
Ved forudgående kontrol af en transaktion forstås alle forudgående tjek, som den ansvarlige anvisningsberettigede har indført med henblik på at kontrollere de operationelle og finansielle aspekter.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
Ved forudgående kontrol efterprøves overensstemmelsen mellem de krævede bilag og andre tilgængelige oplysninger.
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
at udgiften er korrekt og i overensstemmelse med gældende de bestemmelser
the expenditure is in order and complies with the provisions applicable;
at princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, som er fastsat i artikel 11, er blevet overholdt.
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
I forbindelse med forudgående kontrol kan den ansvarlige anvisningsberettigede betragte en række ensartede individuelle transaktioner i forbindelse med løbende udgifter til løn, pensioner, godtgørelse af udgifter i forbindelse med tjenesterejser og udgifter til lægebehandling som én transaktion.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer responsible to constitute a single operation.
Den anvisningsberettigede kan foranstalte efterfølgende kontrol for at efterprøve transaktioner, der allerede er godkendt ved en forudgående kontrol.
The authorising officer responsible may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Den efterfølgende kontrol foretages ikke af de samme ansatte, som har haft ansvaret for den forudgående kontrol.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
De ansatte, der er ansvarlige for den efterfølgende kontrol må ikke være underordnet de ansatte, der er ansvarlige for den forudgående kontrol.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Den anvisningsberettigede aflægger en gang om året beretning til bestyrelsen om udførelsen af hans/hendes hverv.
The authorising officer shall report annually to the governing board on the performance of his or her duties.
Med henblik herpå fremlægger den anvisningsberettigede senest den 15. februar i det følgende regnskabsår følgende for bestyrelsen og Kommissionen:
For this purpose, the authorising officer shall submit no later than 15 February of the following financial year to the governing board and to the Commission:
en rapport om gennemførelsen af OPP-organets årlige arbejdsprogram, OPP-organets budget og HR-ressourcer
a report on the implementation of the PPP body’s annual work programme, budget of the PPP body and staff resources;
OPP-organets foreløbige regnskaber, herunder den beretning om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning, der er omhandlet i artikel 39
the provisional accounts of the PPP body, including the report on budgetary and financial management referred to in Article 39;
en forvaltningserklæring, hvori den anvisningsberettigede bekræfter, medmindre der tages forbehold, at han/hun har rimelig sikkerhed for:
a management declaration stating that, unless otherwise specified in any reservations, the authorising officer has reasonable assurance that:
at oplysningerne er korrekt angivet, og at de er fuldstændige og nøjagtige (retvisende billede)
the information is properly presented, complete and accurate (true and fair view);
at udgifterne blev brugt til de fastsatte formål.
the expenditure was used for its intended purpose;
Beretningen skal redegøre for resultaterne af de gennemførte transaktioner i forhold til de opstillede mål og for de dermed forbundne risici samt for, hvordan de disponible ressourcer er udnyttet, og for de interne kontrolsystemers effektivitet og produktivitet, og den skal afstemmes efter arten af de overdragne opgaver og størrelsen af de involverede beløb.
The report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems and be proportionate to the nature of the entrusted tasks and the amounts involved.
Direktøren sender hvert år senest den 1. juli de dokumenter, der er nævnt i stk. 1, litra c) og d), og bestyrelsens vurdering af dem, den godkendte årsberetning og det endelige årsregnskab vedlagt bevis for, at bestyrelsen har godkendt det i henhold til artikel 43, stk. 2, til Kommissionen.
No later than 1 July each year the documents mentioned under points c) and d) of the first paragraph and their assessment by the governing board, the approved annual activity report and the final accounts together with their approval by the governing board pursuant to Article 43(2) shall be sent by the director to the Commission.
Kommissionen sender disse dokumenter til Europa-Parlamentet og Rådet.
The Commission shall send these documents to the European Parliament and to the Council.
Hvis en ansat, der deltager i den økonomiske forvaltning og kontrollen med transaktionerne, mener, at en beslutning, som dennes overordnede pålægger vedkommende at føre ud i livet eller acceptere, ikke er forskriftsmæssig eller er i modstrid med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning eller med de faglige regler, som vedkommende skal overholde, underretter vedkommende skriftligt direktøren, som skal svare skriftligt.
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Hvis direktøren ikke reagerer eller bekræfter den oprindelige beslutning eller instruks, og den ansatte mener, at denne bekræftelse ikke udgør et rimeligt svar på de fremsatte forbehold, underretter den ansatte skriftligt den instans, der omhandles i artikel 23, stk. 3.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 23(3) in writing.
Den i artikel 23, stk. 3, omhandlede instans underretter straks bestyrelsen.
The panel referred to in Article 23(3) shall immediately inform the governing board.
Ved ulovlig aktivitet, svig eller korruption, der vil kunne skade OPP-organets eller dets medlemmers interesser, underretter den ansatte de myndigheder og instanser, der er fastsat i den gældende lovgivning.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Kontrakter med eksterne revisorer, der udfører revision af OPP-organets finansielle forvaltning, skal indeholde en forpligtelse for den eksterne revisor til at underrette den anvisningsberettigede om enhver mistanke om ulovlig aktivitet, svig eller korruption, der vil kunne skade OPP-organets eller dets medlemmers interesser.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the PPP body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members.
Bestyrelsen udnævner en regnskabsfører, der er omfattet af vedtægten, hvis vedtægten gælder for OPP-organets personale, som skal være fuldstændig uafhængig i udførelsen af sine opgaver.
The governing board shall appoint an accounting officer covered by the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Regnskabsføreren er OPP-organets ansvarlige for:
The accounting officer shall be responsible in the PPP body for:
bogføring, forberedelse og fremlæggelse af regnskaberne i overensstemmelse med kapitel 8
keeping, preparing and presenting the accounts in accordance with Chapter 8;
overholdelse af bogføringsreglerne samt kontoplanen, jf. kapitel 8
implementing, in accordance with Chapter 8, the accounting rules and the chart of accounts;
udformning og godkendelse af regnskabssystemer og, når det er relevant, godkendelse af de systemer, som den anvisningsberettigede har udformet med henblik på at levere eller dokumentere regnskabsmæssige oplysninger; i den forbindelse er regnskabsføreren til hver en tid bemyndiget til at kontrollere, at godkendelseskriterierne er overholdt
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria;
To eller flere OPP-organer kan udnævne samme regnskabsfører.
Two or more PPP bodies may appoint the same accounting officer.
Et OPP-organ kan også aftale med Kommissionen, at Kommissionens regnskabsfører skal fungere som OPP-organets regnskabsfører.
PPP bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the PPP body.
Et OPP-organ kan også overdrage en del af sin regnskabsførers opgaver til Kommissionens regnskabsfører med henvisning til omkostningseffektiviteten.
They may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of the accounting officer of the PPP body taking into account cost-benefit considerations.
I de tilfælde, der omtales i dette stykke, træffer OPP-organet de nødvendige forholdsregler for at undgå enhver form for interessekonflikt.
In the case referred to in this paragraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Regnskabsføreren indhenter hos den anvisningsberettigede alle oplysninger, der er nødvendige for opstillingen af regnskaberne, der giver et retvisende billede af OPP-organets økonomiske situation og budgetgennemførelsen.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the PPP body’s financial situation and of budgetary implementation.
Den anvisningsberettigede garanterer pålideligheden af disse oplysninger.
The authorising officer shall guarantee the reliability of that information.
Før regnskaberne vedtages af direktøren, underskrives de af regnskabsføreren, som derved bekræfter, at han/hun har rimelig sikkerhed for, at regnskaberne giver et retvisende billede af OPP-organets økonomiske situation.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that he or she has a reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the PPP body.
Med henblik herpå kontrollerer regnskabsføreren, at regnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med regnskabsreglerne i artikel 38, og at alle indtægter og udgifter er opført i regnskaberne.
For the purpose of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules referred to in Article 38 and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Regnskabsføreren er den eneste, der har beføjelse til at forvalte kontanter og likvide midler, jf. stk. 5.
Subject to paragraph 5, only the accounting officer shall be empowered to manage cash and cash equivalents.