natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Når det er muligt og hensigtsmæssigt, sørger de deltagende lande for, at alle berørte aktører og især lokale interessenter, herunder civilsamfundsorganisationer og lokale myndigheder, inddrages på passende vis for at sikre deres deltagelse i programmets gennemførelse.
a control contact point to support the Managing Authority in its control of the programme obligations;
Kommissionen deltager i det fælles overvågningsudvalgs arbejde som observatør.
a representative to the group of auditors referred to in Article 28(2);
Den inviteres til alle møder i det fælles overvågningsudvalg samtidig med repræsentanterne for de deltagende lande.
representatives to the Joint Monitoring Committee referred to in Article 21.
Kommission kan beslutte, om den vil deltage i hele eller dele af hvert møde i det fælles overvågningsudvalg.
Joint Monitoring Committee
Formanden for det fælles overvågningsudvalg er enten et af udvalgets medlemmer, repræsentanten for forvaltningsmyndigheden eller en anden person som fastlagt i forretningsordenen.
Article 21
En repræsentant for forvaltningsmyndigheden, for det fælles tekniske sekretariat eller for det bemyndigede organ som omhandlet i artikel 20, stk. 3, udpeges som sekretær for det fælles overvågningsudvalg.
Within three months of the date of the adoption of the programme by the Commission, the participating countries shall set up the Joint Monitoring Committee.
Opgaver
Composition of the Joint Monitoring Committee
Det fælles overvågningsudvalg udarbejder og vedtager sin forretningsorden med enstemmighed.
The Joint Monitoring Committee shall be composed of one or more representatives appointed by each participating country.
Det fælles overvågningsudvalg skal søge at træffe beslutninger ved konsensus.
Representatives shall be appointed on a functional basis and not on a personal basis.
Det kan holde afstemning om bestemte beslutninger, især dem, der vedrører den endelige udvælgelse af projekter og de støttebeløb, der skal tildeles dem, i overensstemmelse med forretningsorden.
Other persons may be appointed as observers by the Joint Monitoring Committee.
De deltagende lande har samme stemmerettigheder, uanset hvor mange repræsentanter de har udpeget.
Whenever possible and appropriate, participating countries shall ensure suitable participation of all actors concerned and in particular local stakeholders, including civil society organisations and local authorities, in order to ensure their participation in the implementation of the programme.
Sekretæren, Kommissionen eller andre observatører har ikke stemmeret.
The Commission shall be involved in the work of the Joint Monitoring Committee as an observer.
Formanden for det fælles overvågningsudvalg fungerer som ordstyrer og leder drøftelserne.
It shall be invited to each meeting of the Joint Monitoring Committee at the same time as the representatives of the participating countries.
Formanden har stemmeret, hvis vedkommende er repræsentant for et deltagende land.
The Commission may decide whether it will participate or not in all or part of each Joint Monitoring Committee meeting.
Det fælles overvågningsudvalg mødes mindst en gang om året.
The Joint Monitoring Committee shall be chaired by one of its members, representative of the Managing Authority or any other person, as set out in the rules of procedure.
Formanden indkalder til møde efter anmodning fra forvaltningsmyndigheden eller efter behørigt begrundet anmodning fra et deltagende land eller fra Kommissionen.
A representative of the Managing Authority, of the Joint Technical Secretariat or of the intermediate body referred to in Article 20(3) shall be appointed as secretary of the Joint Monitoring Committee.
Det kan også træffe beslutninger ved skriftlig procedure efter initiativ fra formanden, forvaltningsmyndigheden eller ethvert deltagende land i overensstemmelse med forretningsordenen.
Article 23
Efter hvert møde i det fælles overvågningsudvalg udarbejdes et referat, der undertegnes af formanden og sekretæren.
Functioning
En kopi af referatet sendes til de deltagende landes repræsentanter, Kommissionen og alle andre observatører.
The Joint Monitoring Committee shall draw up and adopt its rules of procedure by unanimity.
Artikel 24
The Joint Monitoring Committee shall seek to take decisions by consensus.
Det fælles overvågningsudvalgs opgaver
It may put certain decisions to a vote, particularly those relating to the final selection of projects and the grant amounts allocated to them in accordance with its rules of procedure.
Det fælles overvågningsudvalg følger gennemførelsen af programmet og opfyldelsen af prioriteterne ved hjælp af de objektivt verificerbare indikatorer og relaterede målværdier, der er fastsat i programmet.
Each participating country has equal voting rights regardless of the number of representatives it has appointed.
Det fælles overvågningsudvalg undersøger alle spørgsmål, der berører programmets resultater.
The secretary, the Commission or any other observer have no voting rights.
Det fælles overvågningsudvalg kan udstede anbefalinger til forvaltningsmyndigheden vedrørende gennemførelsen og evalueringen af programmet.
The chairperson of the Joint Monitoring Committee shall act as moderator and lead the discussions.
Det overvåger de tiltag, der er iværksat som følge af dets anbefalinger.
The chairperson shall have voting rights when he or she is a representative of a participating country.
Det fælles overvågningsudvalg skal navnlig:
The Joint Monitoring Committee shall meet at least once per year.
godkende forvaltningsmyndighedens arbejdsprogram og finansieringsplan, herunder planlagt anvendelse af teknisk bistand
It shall be convened by its chairperson at the request of the Managing Authority or upon duly justified request of any participating country or of the Commission.
overvåge forvaltningsmyndighedens gennemførelse af arbejdsprogrammet og finansieringsplanen
It may also take decisions through written procedure at the initiative of its chairperson, the Managing Authority or any participating country in conformity with its rules of procedure.
godkende kriterierne for udvælgelse af de projekter, der skal finansieres via programmet
Minutes shall be drawn up after each meeting of the Joint Monitoring Committee for signature by the chairperson and the secretary.
bære ansvaret for den evaluerings- og udvælgelsesprocedure, der gælder for projekter, som skal finansieres via programmet
A copy of these minutes shall be shared with the participating countries representatives, the Commission and any other observer.
godkende ethvert forslag om ændring af programmet
Article 24
undersøge alle rapporter, der forelægges af forvaltningsmyndigheden, og, hvis det er nødvendigt, træffe passende foranstaltninger
Functions of the Joint Monitoring Committee
undersøge alle stridsspørgsmål, som forvaltningsmyndigheden gør udvalget opmærksom på
The Joint Monitoring Committee shall follow the programme implementation and progress towards its priorities using the objectively verifiable indicators and related target values defined in the programme.
undersøge og godkende den årlige rapport som omhandlet i artikel 77
The Joint Monitoring Committee shall examine all issues affecting the programme performance.
undersøge og godkende den årlige overvågnings- og evalueringsplan som omhandlet i artikel 78
The Joint Monitoring Committee may issue recommendations to the Managing Authority regarding the programme implementation and evaluation.
undersøge og godkende de årlige informations- og kommunikationsplaner som omhandlet i artikel 79.
It shall monitor actions undertaken as a result of its recommendations.
Uanset stk. 3, litra d), kan det fælles overvågningsudvalg nedsætte et projektudvælgelsesudvalg, der fungerer under dets ansvar.
The Joint Monitoring Committee shall in particular:
Forvaltningsmyndigheden
approve the Managing Authority's work programme and financial plan, including planned use of technical assistance;
Artikel 25
monitor the implementation by the Managing Authority of the work programme and financial plan;
Udpegning
approve the criteria for selecting projects to be financed by the programme;
Den forvaltningsmyndighed, som er blevet valgt af programmets deltagende lande, skal gennemgå en udpegningsprocedure, hvor der træffes beslutning på passende niveau, i den medlemsstat, hvor forvaltningsmyndigheden er beliggende.
be responsible for the evaluation and selection procedure applicable to projects to be financed by the programme;
Udpegningsproceduren skal være baseret på en rapport og en udtalelse fra et uafhængigt revisionsorgan, som vurderer, om forvaltnings- og kontrolsystemerne, herunder bemyndigede organers rolle heri, opfylder de udpegningskriterier, der er fastsat i bilag I til denne forordning.
approve any proposal to revise the programme;
Revisionsorganet skal, hvor det er relevant, tage hensyn til, om forvaltnings- og kontrolsystemerne for programmet er de samme som i den forudgående programmeringsperiode samt til enhver form for dokumentation for, at de fungerer effektivt.
examine all reports submitted by the Managing Authority and, if necessary, take appropriate measures;
Det uafhængige revisionsorgan er revisionsmyndigheden eller et andet offentlig- eller privatretligt organ, som har den fornødne revisionskapacitet, og som fungerer uafhængigt af forvaltningsmyndigheden.
examine any contentious cases brought to its attention by the Managing Authority.
Det udfører sit arbejde i overensstemmelse med internationalt anerkendte revisionsstandarder.
examine and approve the annual report referred to in Article 77;
Medlemsstaten indsender den formelle beslutning som omhandlet i stk. 1 til Kommissionen hurtigst muligt efter Kommissionens vedtagelse af programmet.
examine and approve the annual monitoring and evaluation plan referred to in Article 78;
Indtil to måneder efter modtagelsen af den formelle beslutning som omhandlet i stk. 1 kan Kommissionen anmode om det uafhængige revisionsorgans rapport og vurdering samt beskrivelsen af forvaltnings- og kontrolsystemet med hensyn til især de dele, der vedrører projektudvælgelsen.
examine and approve the annual information and communication plans referred to in Article 79.
Hvis Kommissionen ikke agter at anmode om disse dokumenter, meddeler den medlemsstaten dette hurtigst muligt.
Notwithstanding point (d) of paragraph 3, the Joint Monitoring Committee may set up a project selection committee acting under its responsibility.
Hvis Kommissionen anmoder om disse dokumenter, kan den fremsætte bemærkninger indtil to måneder efter modtagelsen af disse dokumenter, som skal ændres under hensyntagen til bemærkningerne.
Managing Authority
Hvis Kommissionen ikke har nogen foreløbige eller yderligere bemærkninger, meddeler den medlemsstaten dette hurtigst muligt.
Article 25
Hvis eksisterende revisions- og kontrolresultater viser, at den udpegede myndighed ikke længere opfylder kriterierne som omhandlet i stk. 2, fastsætter medlemsstaten på passende niveau de fornødne korrigerende foranstaltninger og fastsætter en undersøgelsesperiode, der står i forhold til problemets alvor, og inden for hvilken den korrigerende foranstaltning skal gennemføres.
Designation
Gennemfører den udpegede myndighed ikke den krævede korrigerende foranstaltning inden for den undersøgelsesperiode, som medlemsstaten har fastsat, kan medlemsstaten på passende niveau trække udpegelsen tilbage.
The Managing Authority that has been selected by the participating countries of the programme shall undergo a designation procedure in the Member State in which it is located by decision at the appropriate level.
Medlemsstaten underretter straks Kommissionen, når:
The designation procedure shall be based on a report and an opinion of an independent audit body that assesses the compliance of the management and control systems, including the role of intermediate bodies therein, with the designation criteria laid down in Annex I to this Regulation.
en udpeget myndighed er genstand for en undersøgelse, og giver oplysninger om de korrigerende foranstaltninger og den respektive undersøgelsesperiode
The audit body shall take into account, where relevant, whether the management and control systems for the programme are similar to those in place for the previous programming period, as well as any evidence of their effective functioning.
undersøgelsen er afsluttet efter gennemførelsen af de korrigerende foranstaltninger
The independent audit body shall be the Audit Authority, or another public or private law body with the necessary audit capacity, which is functionally independent of the Managing Authority.
udpegningen af en myndighed trækkes tilbage.
It shall carry out its work in accordance with internationally accepted audit standards.
Underretningen om, at en udpeget myndighed undersøges af medlemsstaten, afbryder ikke behandlingen af betalingsanmodninger, jf. dog artikel 61.
The Member State shall submit the formal decision referred to in paragraph 1 to the Commission as soon as possible after the programme adoption by the Commission.
Hvis udpegningen af en forvaltningsmyndighed trækkes tilbage, udpeger de deltagende lande en ny myndighed eller et nyt organ som omhandlet i artikel 20, stk. 1, som overtager forvaltningsmyndighedens opgaver.
Within two months of receipt of the formal decision referred to in paragraph 1, the Commission may request the report and the opinion of the independent audit body and the description of the management and control system as regards, in particular, those parts concerning project selection.
Dette organ eller denne myndighed skal gennemgå udpegningsproceduren som fastsat i stk. 2, og Kommission underrettes herom i overensstemmelse med stk. 4.
If the Commission does not intend to request these documents, it shall notify the Member State as soon as possible.
Denne ændring kræver en ændring af programmet i overensstemmelse med artikel 6.
If the Commission requests these documents, it may make observations within two months of receipt of these documents which shall be reviewed taking into account the observations.
Artikel 26
When the Commission does not have any initial or further observations it shall notify the Member State as soon as possible.
Forvaltningsmyndighedens opgaver
Where existing audit and control results show that the designated authority no longer complies with the criteria referred to in paragraph 2, the Member State shall, at an appropriate level, set the necessary remedial action and fix a period of probation according to the severity of the problem, during which such remedial action shall be taken.
Forvaltningsmyndigheden er ansvarlig for at forvalte programmet i overensstemmelse med princippet om forsvarlig finansiel forvaltning og for at sikre, at det fælles overvågningsudvalgs beslutninger er i tråd med gældende love og bestemmelser.
Where the designated authority fails to implement the required remedial action within the period of probation determined by the Member State, the Member State, at an appropriate level, shall end its designation.
Hvad angår forvaltningen af programmet, skal forvaltningsmyndigheden:
The Member State shall notify the Commission without delay when:
bistå det fælles overvågningsudvalg i dets arbejde og forsyne det med de oplysninger, som det behøver for at udføre sine opgaver, især oplysninger om fremskridtene med at nå programmets forventede resultater og mål
a designated authority is put under probation, and provide information on the remedial actions and the respective probation period, or
udarbejde og efter det fælles overvågningsudvalgs godkendelse forelægge den årlige rapport og den endelige rapport for Kommissionen
following implementation of remedial actions the probation is ended, or
dele information med bemyndigede organer, det fælles tekniske sekretariat, revisionsmyndigheden og støttemodtagerne, som er relevant for udførelsen af deres opgaver eller projektets gennemførelse
the designation of an authority is ended.
etablere og vedligeholde et elektronisk system til registrering og lagring af data om de enkelte projekter, der er nødvendig med henblik på overvågning, evaluering, finansiel forvaltning, kontrol og revision, herunder data om individuelle deltagere i projekter, hvor det er relevant.
The notification that a designated body is put under probation by the Member State shall not, without prejudice to the application of Article 61, interrupt the handling of payment requests.
Forvaltningsmyndigheden skal navnlig registrere og lagre tekniske og finansielle rapporter for hvert projekt.
Where the designation of a Managing Authority is ended, the participating countries shall appoint a new authority or body, as referred to in Article 20(1), to take over the functions of the Managing Authority.
Systemet skal levere alle de data, der er nødvendige for at udarbejde betalingsanmodninger og årsregnskab, herunder registreringer af beløb, der kan inddrives, beløb, der er inddrevet, og beløb, der er reduceret efter hel eller delvis annullering af bidraget til et projekt eller et program
That body or authority shall undergo the designation procedure foreseen in paragraph 2 and the Commission shall be notified thereof in conformity with paragraph 4.
foretage miljøkonsekvensvurderinger på programniveau, hvor det er relevant
This change shall require a revision of the programme pursuant to Article 6.
gennemføre informations- og kommunikationsplanerne som omhandlet i artikel 79
Article 26
gennemføre overvågnings- og evalueringsplanerne som omhandlet i artikel 78.
Functions of the Managing Authority
Hvad angår udvælgelse og forvaltning af projekter, skal forvaltningsmyndigheden:
The Managing Authority shall be responsible for managing the programme in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with the applicable law and provisions.
udarbejde og iværksætte udvælgelsesprocedurerne
As regards the programme management, the Managing Authority shall:
forvalte projektudvælgelsesprocedurerne
support the work of the Joint Monitoring Committee and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the progress of the programme in achieving its expected results and targets;
forsyne den ledende støttemodtager med et dokument, der fastsætter støttebetingelserne for det enkelte projekt, herunder finansieringsplanen og gennemførelsesfristerne
draw up and, after approval by the Joint Monitoring Committee, submit the annual report and the final report to the Commission;
underskrive kontrakter med støttemodtagere
share information with intermediate bodies, the Joint Technical Secretariat, the Audit Authority and beneficiaries that is relevant to the execution of their tasks or project implementation;
forvalte projekter.
establish and maintain a computerised system to record and store data on each project necessary for monitoring, evaluation, financial management, control and audit, including data on individual participants in projects, where applicable.
Hvad angår teknisk bistand, skal forvaltningsmyndigheden:
In particular, it shall record and store technical and financial reports for each project.
forvalte kontrakttildelingsprocedurerne
The system shall provide all data required for drawing up payment requests and annual accounts, including records of amounts recoverable, amounts recovered and amounts reduced following cancellation of all or part of the contribution for a project or programme;
underskrive kontrakter med kontrahenter
carry out where relevant environmental impact assessment studies at programme level;
forvalte kontrakter.
implement the information and communication plans in accordance with Article 79;
Hvad angår den finansielle forvaltning og kontrol af programmet, skal forvaltningsmyndigheden:
implement the monitoring and evaluation plans in accordance with Article 78.
verificere, at tjenesteydelser, leveringer og arbejder er udført, leveret og/eller installeret, og om de udgifter, som støttemodtagerne har anmeldt, er blevet betalt af dem, og at dette er i tråd med gældende love, programregler og betingelser for støtte til projekterne
As regards the selection and management of projects, the Managing Authority shall:
sørge for, at støttemodtagere, der er involveret i projektgennemførelsen, enten har et separat regnskabssystem eller en passende kontokode for alle transaktioner vedrørende et projekt
draw up and launch the selection procedures;
indføre effektive foranstaltninger til bekæmpelse af svig, der står i et rimeligt forhold til de konstaterede risici
manage the project selection procedures;
etablere procedurer til sikring af, at alle de udgifts- og revisionsbilag, som er nødvendige for at sikre et passende revisionsspor, opbevares i overensstemmelse med kravene i artikel 30
provide the lead beneficiary with a document setting out the conditions for support for each project including the financing plan and execution deadlines;
udarbejde forvaltningserklæringen og den årlige sammenfatning som omhandlet i artikel 68
sign contracts with beneficiaries;
udarbejde og indsende betalingsanmodninger til Kommissionen i overensstemmelse med artikel 60
manage projects.
udarbejde årsregnskabet
As regards the technical assistance, the Managing Authority shall:
tage højde for resultaterne af alle revisioner udført af revisionsmyndigheden eller under dennes ansvar i forbindelse med udarbejdelse og indsendelse af betalingsanmodninger
manage the contract award procedures;
foretage elektronisk bogføring af udgifter, der er anmeldt til Kommissionen, og af betalinger til støttemodtagere
sign contracts with contractors;
føre regnskab over beløb, der kan inddrives, og beløb, der trækkes tilbage efter hel eller delvis annullering af støtten.
manage contracts.
Verificering i henhold til stk. 5, litra a), skal omfatte følgende procedurer:
As regards the financial management and control of the programme, the Managing Authority shall:
administrativ verificering af hver betalingsanmodning fra støttemodtagere
verify that services, supplies or works have been performed, delivered and/or installed and whether expenditure declared by the beneficiaries has been paid by them and that this complies with applicable law, programme rules and conditions for support of the projects;
projektverificering på stedet.
ensure that beneficiaries involved in project implementation maintain either a separate accounting system or a suitable accounting code for all transactions relating to a project;
Hyppigheden og omfanget af verificeringen på stedet skal stå i et rimeligt forhold til størrelsen af tilskuddet til et projekt og det risikoniveau, der efter denne verificering og revisionsmyndighedens revision er konstateret for forvaltnings- og kontrolsystemerne som helhed.
put in place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
Projektverificering på stedet i overensstemmelse med stk. 6, litra b), kan udføres på grundlag af stikprøver.
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure a suitable audit trail are held in accordance with the requirements of Article 30;
Hvis den institution, der huser forvaltningsmyndigheden, også er støttemodtager inden for rammerne af programmet, skal ordningerne for verificering som omhandlet i stk. 5, litra a), sikre en passende adskillelse af funktioner.
draw up the management declaration and annual summary referred to in Article 68;
Artikel 27
draw up and submit payment requests to the Commission in accordance with Article 60;
Fælles teknisk sekretariat og afdelingskontorer
draw up the annual accounts;
De deltagende lande kan beslutte at oprette et fælles teknisk sekretariat, der skal beskrives i programmet i overensstemmelse med artikel 4.
take account of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the Audit Authority when drawing up and submitting payment requests;
Det fælles tekniske sekretariat bistår forvaltningsmyndigheden, det fælles overvågningsudvalg og, hvor det er relevant, revisionsmyndigheden i forbindelse med udførelsen af deres respektive opgaver.
maintain computerised accounting records for expenditure declared to the Commission and for payments made to beneficiaries;