natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Den anvisningsberettigede skal sørge for, at indtægter modtages, og udgifter afholdes i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, og sikre deres lovlighed og formelle rigtighed.
The authorising officer shall be responsible for implementing revenue and expenditure in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Med henblik på stk. 1 etablerer den anvisningsberettigede i overensstemmelse med minimumsstandarder fastsat af bestyrelsen eller, hvis oprettelsesakten åbner mulighed for det, forretningsudvalget på baggrund af de standarder, som Kommissionen har fastlagt for sine egne tjenestegrene, og under behørigt hensyn til de risici, der er forbundet med forvaltningsmiljøet og arten af de finansierede foranstaltninger, en organisatorisk struktur samt interne kontrolsystemer, der er tilpasset den anvisningsberettigedes opgaver.
For the purposes of paragraph 1, the authorising officer shall, in accordance with the minimum standards adopted by the management board or, where the constituent act allows it, by the executive board on the basis of equivalent standards laid down by the Commission for its own departments and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of the duties of authorising officer.
Den anvisningsberettigede kan inden for sine tjenestegrene etablere en ekspertise- og rådgivningsfunktion, som skal hjælpe vedkommende med at forebygge risici i forbindelse med vedkommendes aktiviteter.
The authorising officer may establish within his or her departments an expertise and advice function to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Afholdelse af udgifter omfatter, at den anvisningsberettigede indgår budgetmæssige og retlige forpligtelser, fastsætter udgifter og anviser betalinger samt foretager de handlinger, der er nødvendige forud for anvendelsen af bevillingerne.
To implement expenditure, the authorising officer shall make budgetary and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminary steps for the implementation of appropriations.
Den anvisningsberettigede opbevarer bilagene vedrørende gennemførte transaktioner i fem år at regne fra datoen for beslutningen om meddelelse af decharge for gennemførelse af EU-organets budget.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge in respect of implementation of the budget of the Union body.
Under alle omstændigheder finder artikel 37, stk. 2, i forordning (EF) nr. 45/2001 anvendelse med hensyn til opbevaring af trafikdata.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Forudgående kontrol
Ex ante controls
Hver transaktion som omhandlet i artikel 44 er genstand for mindst en forudgående kontrol af såvel de operationelle som de finansielle aspekter af transaktionen på grundlag af skrivebordskontrol af bilag og de foreliggende resultater af allerede udført kontrol.
Each operation referred to in Article 44 shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out, relating to the operational and financial aspects of the operation.
Ved indledning af en transaktion forstås samtlige handlinger, som går forud for de anvisningsberettigedes iværksættelse af foranstaltninger til gennemførelse af EU-organets budget, jf. artikel 33 og 34.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the Union body by the authorising officers referred to in Articles 33 and 34.
Ved forudgående kontrol af en transaktion forstås alle forudgående tjek, som foretages af den anvisningsberettigede med henblik på at kontrollere transaktionens operationelle og finansielle aspekter.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer in order to verify the operational and financial aspects.
Formålet med den forudgående kontrol er at fastslå:
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
udgiftens formelle rigtighed og overensstemmelse med gældende bestemmelser
the expenditure is in order and comply with the provisions applicable;
anvendelsen af det i artikel 29 omhandlede princip om forsvarlig økonomisk forvaltning.
the principle of sound financial management set out in Article 29 has been applied.
I forbindelse med forudgående kontrol kan den anvisningsberettigede betragte en række ensartede individuelle transaktioner vedrørende løbende udgifter til løn, pensioner, godtgørelse af udgifter i forbindelse med tjenesterejser og udgifter til lægebehandling som én transaktion.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer to constitute a single operation.
For hver enkelt transaktion udføres efterprøvningen af andre ansatte end dem, der indledte transaktionen.
For a given transaction, the verification shall be carried out by staff other than those who initiated the operation.
Efterfølgende kontrol
Ex post controls
Den anvisningsberettigede kan foranstalte efterfølgende kontrol for at efterprøve transaktioner, der allerede er godkendt som følge af en forudgående kontrol.
The authorising officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Den efterfølgende kontrol skal sikre, at de transaktioner, der finansieres over EU-organets budget, er korrekt gennemført, og navnlig at de kriterier, der er omhandlet i artikel 45, stk. 4, er overholdt.
The ex post controls shall verify that operations financed by the budget of the Union body are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in Article 45(4) are complied with.
Resultatet af den efterfølgende kontrol gennemgås mindst én gang om året af den anvisningsberettigede for at fastslå eventuelle systemiske problemer.
The outcomes of ex post controls shall be reviewed by the authorising officer at least annually to identify any potential systemic issues.
Den anvisningsberettigede træffer forholdsregler for at afhjælpe sådanne problemer.
The authorising officer shall take measures to address those issues.
Den risikoanalyse, der er omhandlet i stk. 1, revideres i lyset af kontrolresultaterne og andre relevante oplysninger.
The risk analysis referred to in paragraph 1 shall be reviewed in the light of the results of controls and other relevant information.
For så vidt angår flerårige programmer, fastlægger den anvisningsberettigede en flerårig kontrolstrategi med nærmere angivelse af kontrollens art og omfang i løbet af perioden og af metoden til måling af resultaterne år for år med henblik på den årlige proces for opnåelse af sikkerhed.
In case of multiannual programmes, the authorising officer shall establish a multiannual control strategy, specifying the nature and extent of controls over the period and the manner how the results are to be measured year-on-year for the annual assurance process.
Hvis den anvisningsberettigede gennemfører finansielle revisioner af tilskudsmodtagere ved efterfølgende kontrol, skal de pågældende revisionsregler være klare, konsekvente og gennemsigtige og skal respektere både EU-organets og de reviderede enheders rettigheder.
Where the authorising officer implements financial audits of beneficiaries as ex-post controls, the related audit rules shall be clear, consistent and transparent, and shall respect the rights of both the Union body and the auditees.
Ansatte med ansvar for kontrollen med den økonomiske forvaltning, der er omhandlet i stk. 3, skal have den nødvendige faglige kompetence.
Staff responsible for controlling the management of financial operations referred to in paragraph 3 shall have the necessary professional skills.
De skal overholde en særlig kodeks af faglige standarder, der fastlægges af EU-organet og er baseret på de standarder, Kommissionen har fastlagt for sine egne tjenestegrene.
They shall respect a specific code of professional standards adopted by the Union body and based on standards laid down by the Commission for its own departments.
Konsolideret årlig aktivitetsrapport
Consolidated Annual Activity Report
Den anvisningsberettigede redegør over for bestyrelsen for sin virksomhed i en konsolideret årlig aktivitetsrapport, der indeholder:
The authorising officer shall report to the management board on the performance of his duties in a form of a consolidated annual activity report containing:
oplysninger om:
information on:
gennemførelsen af organets årlige arbejdsprogram, budget og personaleressourcer, jf. artikel 38
the implementation of the body’s annual work programme, budget and staff resources referred to in Article 38,
forvaltningssystemer og interne kontrolsystemer, herunder et resumé af antallet og typer af interne revisioner, der er foretaget af den interne revisor, de interne revisionsfunktioner, de henstillinger, der er fremsat, og den opfølgning, der har fundet sted i forbindelse med disse henstillinger og i forbindelse med henstillinger fra tidligere år, jf. artikel 82 og 83
management and internal control systems including the summary of number and type of internal audits carried out by the internal auditor, the internal audit capabilities, the recommendations made and the action taken on these recommendations and on the recommendations of previous years, as referred to in Articles 82 and 83,
eventuelle bemærkninger fremsat af Revisionsrettens, og den opfølgning, der har fundet sted i forbindelse med disse bemærkninger
any observations of the Court of Auditors and the actions taken on these observations,
årsregnskabet og beretningen om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning, jf. dog artikel 92, 96 og 97
the accounts and the report on budgetary and financial management without prejudice to Articles 92, 96 and 97;
en erklæring, hvori den anvisningsberettigede bekræfter, at vedkommende, medmindre andet er præciseret i eventuelle forbehold vedrørende afgrænsede indkomst- og udgiftsområder, har rimelig sikkerhed for, at:
a declaration of the authorising officer stating whether he has a reasonable assurance that unless otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure:
oplysningerne i den anvisningsberettigedes beretning giver et retvisende billede
the information contained in the report presents a true and fair view,
de midler, der var afsat til de i beretningen beskrevne aktiviteter, er anvendt til de tilsigtede formål og i overensstemmelse med principperne for forsvarlig økonomisk forvaltning
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management,
Den konsoliderede årlige aktivitetsrapport skal redegøre for resultaterne af de gennemførte transaktioner i forhold til de opstillede mål og for de dermed forbundne risici samt for, hvordan de disponible ressourcer er udnyttet, og for de interne kontrolsystemers effektivitet og produktivitet og skal bl.a. indeholde en samlet vurdering af kontrollernes omkostninger og fordele.
The consolidated annual activity report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with the operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems, including an overall assessment of the costs and benefits of controls.
Den konsoliderede årlige aktivitetsrapport fremlægges for bestyrelsen til vurdering.
The consolidated annual report shall be submitted to the management board for the assessment.
Senest den 1. juli hvert år fremsender bestyrelsen den konsoliderede årlige aktivitetsrapport og deres vurderingen heraf til Revisionsretten, Kommissionen, Europa-Parlamentet og Rådet.
No later than 1 July each year the consolidated annual activity report together with its assessment shall be sent by the management board to the Court of Auditors, to the Commission, to the European Parliament and the Council.
Yderligere rapporteringskrav kan fastsættes i oprettelsesakten i behørigt begrundede undtagelsestilfælde, navnlig hvor det område, som organet opererer inden for, kræver det.
Additional reporting requirements may be provided in the constituent act in duly justified cases, in particular when it is required by the nature of the field in which the body operates.
Beskyttelse af Unionens finansielle interesser
Protection of Union’s financial interests
Hvis en ansat, der deltager i den økonomiske forvaltning og kontrollen med transaktionerne, mener, at en beslutning, som dennes overordnede pålægger vedkommende at føre ud i livet eller acceptere, er i modstrid med gældende regler, med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning eller med de faglige regler, som vedkommende skal overholde, underretter vedkommende skriftligt sin direktør, som svarer skriftligt.
If a member of staff, involved in the financial management and control of transactions, considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Hvis direktøren ikke reagerer eller bekræfter den oprindelige afgørelse eller instruks, og hvis den ansatte mener, at denne bekræftelse ikke er tilstrækkelig i betragtning af de fremsatte forbehold, underretter den ansatte skriftligt den relevante instans som omhandlet i artikel 54, stk. 5, og bestyrelsen herom.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 54(5) and the management board in writing.
Aftaler med eksterne revisorer, der udfører revisioner af EU-organets finansielle forvaltning, skal indeholde en forpligtelse for den eksterne revisor til at underrette den anvisningsberettigede om enhver mistanke om ulovlig aktivitet, svig eller korruption, der vil kunne skade Unionens interesser.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the Union body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union.
Delegation af budgetgennemførelsen
Delegation of budget implementation
I det tilfælde, hvor der er foretaget delegation eller subdelegation af beføjelserne til gennemførelse af budgettet i overensstemmelse med artikel 40, finder artikel 44, stk. 1, 2 og 3, anvendelse, med de nødvendige ændringer, på de ved delegation eller subdelegation bemyndigede anvisningsberettigede.
Where powers of budget implementation are delegated or subdelegated in accordance with Article 40, Article 44(1), (2) and (3) shall apply mutatis mutandis to the authorising officers by delegation or subdelegation.
Bestyrelsen udnævner en regnskabsfører, der er omfattet af vedtægten, og som er fuldstændig uafhængig under udførelsen af sit hverv.
The management board shall appoint an accounting officer, covered by the Staff Regulations, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Regnskabsføreren har i EU-organet ansvaret for:
The accounting officer shall be responsible in the Union body for:
udarbejdelse og forelæggelse af årsregnskabet i overensstemmelse med afsnit IX
preparing and presenting the accounts in accordance with Title IX;
regnskabsføring i overensstemmelse med afsnit IX
keeping the accounts in accordance with Title IX;
fastlæggelse, i overensstemmelse med afsnit IX, af regnskabsreglerne samt regnskabskontoplanen i overensstemmelse med de bestemmelser, der er fastlagt af Kommissionens regnskabsfører
implementing, in accordance with Title IX, the accounting rules and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
udformning og godkendelse af regnskabssystemer og, når det er relevant, godkendelse af de systemer, som den anvisningsberettigede har fastlagt med henblik på at levere eller dokumentere regnskabsmæssige oplysninger; i den forbindelse er regnskabsføreren til hver en tid bemyndiget til at kontrollere, at godkendelseskriterierne er overholdt
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria;
To eller flere EU-organer kan udnævne den samme regnskabsfører.
Two or more Union bodies may appoint the same accounting officer.
EU-organer kan også blive enige med Kommissionen om, at Kommissionens regnskabsfører også skal fungere som regnskabsfører for EU-organet.
Union bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the Union body.
EU-organer kan også pålægge Kommissionens regnskabsfører en del af de opgaver, som påhviler EU-organets regnskabsfører, jf. analysen af omkostningseffektiviteten som omhandlet i artikel 29.
Union bodies may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of an accounting officer of the Union body, taking into account the cost-benefit analysis referred to in Article 29.
I de tilfælde, der er omhandlet i dette stykke, træffer organet de nødvendige foranstaltninger for at undgå interessekonflikter.
In the case referred to in this subparagraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Kommissionens regnskabsfører modtager fra den anvisningsberettigede alle oplysninger, der er nødvendige for opstillingen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede af EU-organets økonomiske situation og budgetgennemførelsen.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the Union body’s financial situation and of budgetary implementation.
Regnskabsføreren garanterer pålideligheden af disse oplysninger.
The authorising officer shall guarantee the reliability of that information.
Før regnskaberne vedtages af direktøren, underskrives de af regnskabsføreren, som derved bekræfter, at vedkommende har rimelig sikkerhed for, at regnskaberne giver et retvisende billede af EU-organets økonomiske situation.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that the accounting officer has reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the Union body.
Med henblik på første afsnit efterprøver regnskabsføreren, om regnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med regnskabsreglerne, jf. artikel 143 i forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, og at alle indtægter og udgifter er opført i regnskaberne.
For the purposes of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules, referred to in Article 143 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Den anvisningsberettigede fremsender alle de oplysninger, som regnskabsføreren har behov for til at udøve sine funktioner.
The authorising officer shall forward any information that the accounting officer needs in order to fulfil his or her duties.
Regnskabsføreren er den eneste, der har beføjelse til at forvalte kontanter og likvide midler, jf. dog stk. 7 i denne artikel og artikel 51.
Subject to paragraph 7 of this Article and Article 51, only the accounting officer shall be empowered to manage cash and cash equivalents.
Regnskabsføreren kan, hvis dette viser sig nødvendigt for udførelsen af vedkommendes opgaver, uddelegere visse af sine funktioner til underordnede ansatte, der er omfattet af vedtægten.
The accounting officer may, in the performance of his or her duties, delegate certain tasks to subordinate staff subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his or her duties.
Fuldmagtsdokumentet definerer de opgaver, rettigheder og forpligtelser, der overdrages til de befuldmægtigede.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the delegatees and their rights and obligations.
Hvis det viser sig nødvendigt med henblik på betaling af mindre udgifter og inkassering af andre indtægter som omhandlet i artikel 6, kan der oprettes forskudskonti.
Where it proves indispensable for the payment of small sums and for the collection of other revenue referred to in Article 6, imprest accounts may be set up.
Forskudskonti tilføres midler af regnskabsføreren og er underlagt forskudsbestyrere udpeget af regnskabsføreren.
Imprest accounts shall be endowed by the accounting officer and shall be placed under the responsibility of imprest administrators designated by him or her.
Det maksimumsbeløb for hver udgift eller indtægt, der kan udbetales af forskudsbestyreren til tredjemand, kan ikke overstige 60000 EUR og fastsættes af hvert EU-organ for hver enkelt udgift eller indtægt.
The maximum amount of each item of expenditure or revenue that can be paid by the imprest administrator to third parties shall not exceed EUR 60000 and shall be specified by each Union body for each item of expenditure or revenue.
Betalinger over forskudskontiene kan foregå ved overførsel, herunder ved anvendelse af den direkte debiteringsordning, som er omhandlet i artikel 74, stk. 1, eller pr. check eller ved hjælp af andre betalingsmidler i overensstemmelse med de instrukser, som er fastsat af regnskabsføreren.
Payments from imprest accounts may be made by bank credit transfer, including the direct debit system referred to in Article 74(1), cheque or other means of payment, in accordance with the instructions laid down by the accounting officer.
Den ved delegation eller subdelegation bemyndigede anvisningsberettigede kan når som helst midlertidigt eller definitivt inddrage den pågældende bemyndigelse.
Authorising officers by delegation and subdelegation may at any time have their delegation or subdelegation withdrawn temporarily or definitively by the authority which appointed them.
Den anvisningsberettigede kan når som helst trække sin godkendelse af en specifik subdelegation tilbage.
The authorising officer may at any time withdraw his or her agreement to a specific subdelegation.
Bestyrelsen, der har udpeget en regnskabsfører eller en forskudsbestyrer eller begge, kan når som helst midlertidigt eller definitivt suspendere dem fra deres funktioner.
The accounting officer or imprest administrator, or both, may at any time be suspended temporarily or definitively from their duties by the management board.
I så fald udnævner bestyrelsen en midlertidig regnskabsfører.
In such a case, the management board shall appoint an interim accounting officer.
Stk. 1 og 2 berører ikke eventuelle disciplinære foranstaltninger over for de finansielle aktører, der er omhandlet i stk. 1 og 2.
Paragraphs 1 and 2 shall be without prejudice to any disciplinary action taken in respect of the financial actors referred to in those paragraphs.
De finansielle aktørers ansvar i tilfælde af ulovlig aktivitet, svig eller korruption
Liability of the financial actors for illegal activity, fraud or corruption