natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Beskrivelse af, hvordan oplysninger overføres fra forvaltningsmyndigheden til attesteringsmyndigheden, herunder oplysninger om fundne mangler og/eller uregelmæssigheder (herunder mistanke om svig eller konstatering af svig) og opfølgning herpå i forbindelse med forvaltningsverificeringer, revisioner og kontroller udført af EU eller nationale organer.
Managing authority (Name, address and contact point in the managing authority):
Beskrivelse af, hvordan oplysninger overføres fra forvaltningsmyndigheden til revisionsmyndigheden, herunder oplysninger om fundne mangler og/eller uregelmæssigheder (herunder mistanke om svig eller konstatering af svig) og opfølgning herpå i forbindelse med forvaltningsverificeringer, revisioner og kontroller udført af EU eller nationale organer.
Indicate whether the managing authority is also designated as the certifying authority, in accordance with Article 123(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Henvisning til medlemsstatens nationale regler om støtteberettigelse, som finder anvendelse på det operationelle program.
Certifying authority (Name, address and contact point in the certifying authority).
Procedurer for udarbejdelse af og forelæggelse for Kommissionen af årsrapporter og endelige rapporter om gennemførelsen (artikel 125, stk. 2, litra b), i forordning (EU) nr. 1303/2013), herunder procedurer for indsamling og indberetning af pålidelige data om resultatindikatorer (artikel 125, stk. 2, litra a), i forordning (EU) nr. 1303/2013).
Intermediate bodies (Name, address and contact points in the intermediate bodies).
Procedurer for udarbejdelse af forvaltningserklæringen (artikel 125, stk. 4, litra e), i forordning (EU) nr. 1303/2013).
When Article 123(5) of Regulation (EU) No 1303/2013 applies, indicate how the principle of separation of functions between the audit authority and the managing/certifying authorities is ensured.
Procedurer for udarbejdelse af den årlige oversigt over de endelige revisionsberetninger og udførte kontroller, herunder en analyse af arten og omfanget af de fejl og svagheder, som er identificeret i systemerne, samt afhjælpende foranstaltninger, der er truffet, eller er planlagt (artikel 125, stk. 4, litra e), i forordning (EU) nr. 1303/2013).
MANAGING AUTHORITY
Procedurer vedrørende kommunikation til personale om ovennævnte procedurer samt en angivelse af den uddannelse, der er tilrettelagt/planlagt og eventuelle vejledninger (dato og reference).
Managing authority and its main functions
Beskrivelse, hvor det er relevant, af forvaltningsmyndighedens procedurer med hensyn til anvendelsesområde, regler og procedurer, for så vidt angår de effektive ordninger, som medlemsstaten [2] har fastsat for undersøgelser af klager vedrørende ESI-fondene, i henhold til artikel 74, stk. 3, i forordning (EU) nr. 1303/2013.
The status of the managing authority (national, regional or local public body or private body) and the body of which it is part [1].
Revisionsspor
Specification of the functions and tasks carried out directly by the managing authority.
Procedurer til sikring af et tilstrækkeligt revisionsspor og arkiveringssystem, herunder vedrørende datasikkerhed, under hensyntagen til artikel 122, stk. 3, i forordning (EU) nr. 1303/2013, i overensstemmelse med de nationale regler om attestation af behørig opbevaring af bilag (artikel 125, stk. 4, litra d), i forordning (EU) nr. 1303/2013 og artikel 25 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 480/2014).
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured.
Instrukser til støttemodtagere/bemyndigede organer/forvaltningsmyndighed om at holde dokumentation tilgængelig (dato og reference):
Specification of the functions formally delegated by the managing authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation (underlying that the managing authorities maintains the full responsibility for the delegated functions), under Article 123(6) and (7) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Angivelse af den periode, hvor dokumentation skal opbevares.
Reference to relevant documents (legal acts with empowerments, agreements).
Angivelse af det format, i hvilket dokumentation skal opbevares.
Where applicable, specifications of the functions of the controllers foreseen in Article 23(4) of Regulation (EU) No 1299/2013, for European territorial cooperation programmes.
Uregelmæssigheder og inddrivelse
Description of the procedures for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified, including reference to the risk assessment carried out (Article 125(4)(c) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Beskrivelse af proceduren (som skal fremlægges skriftligt for forvaltningsmyndighedens og de bemyndigede organers personale: dato og reference) for indberetning og korrektion af uregelmæssigheder (herunder svig) og opfølgningen herpå samt registrering af hævede og inddrevne beløb, beløb til inddrivning, uinddrivelige beløb og beløb vedrørende operationer, der er suspenderet af en retslig procedure eller en rekurs med opsættende virkning.
Organisation and procedures of the managing authority
Beskrivelse af proceduren (herunder et rutediagram med angivelse af kommandoveje) til overholdelse af forpligtelsen til at underrette Kommissionen om uregelmæssigheder i overensstemmelse med artikel 122, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Organisation chart and specifications of the functions of the units (including the plan for allocation of appropriate human resources with the necessary skills).
ATTESTERINGSMYNDIGHED
This information also covers the intermediate bodies to which some functions have been delegated.
Attesteringsmyndigheden og dens hovedfunktioner
Framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system.
Attesteringsmyndighedens status (nationalt, regionalt eller lokalt offentligt eller privat organ) samt det organ, som den er en del af.
Description of the following procedures (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies; date and reference):
Detaljeret beskrivelse af attesteringsmyndighedens funktioner.
Procedures to support the work of the monitoring committee.
Hvis forvaltningsmyndigheden også udfører attesteringsmyndighedens funktioner, skal det beskrives, hvordan adskillelsen af funktioner kan overholdes (se 2.1.2).
Procedures for a system to collect, record and store in computerised form data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including, where applicable, data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required.
Funktioner formelt overdraget af attesteringsmyndigheden, identifikation af de bemyndigede organer og overdragelsens art i henhold til artikel 123, stk. 6, i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Procedures for the supervision of the functions formally delegated by the managing authority under Article 123(6) and (7) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Beskrivelse af de procedurer, som de bemyndigede organer anvender til at udføre de overdragne opgaver, og af attesteringsmyndighedens procedurer til overvågning af effektiviteten af de opgaver, der er overdraget til de bemyndigede organer.
Procedures for appraising, selecting and approving operations and for ensuring their compliance, for the entire implementation period, with applicable rules (Article 125(3) of Regulation (EU) No 1303/2013), including instructions and guidance ensuring the contribution of operations to achieving the specific objectives and results of the relevant priorities in accordance with the provisions of Article 125(3)(a)(i) of Regulation (EU) No 1303/2013 and procedures to ensure that operations are not selected where they have been physically completed or fully implemented before the application for funding by the beneficiary (including the procedures used by the intermediate bodies where the appraisal, selection and approval of operations have been delegated).
Attesteringsmyndighedens organisation
Procedures to ensure the provision to the beneficiary of a document setting out the conditions for support for each operation, including procedures to ensure that beneficiaries maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to an operation.
Organisationsdiagram og specifikationer for enhedernes funktioner (herunder planen for tildeling af passende menneskelige ressourcer med de nødvendige færdigheder).
Procedures for the verifications of operations (in line with requirements under Article 125(4) to (7) of Regulation (EU) No 1303/2013), including for ensuring the compliance of operations with the Union policies (such as those related to partnership and multi-level governance, promotion of equality between men and women, non-discrimination, accessibility for persons with disabilities, sustainable development, public procurement, State aid and environment rules), and identification of the authorities or bodies carrying out such verifications.
Disse oplysninger omfatter også de bemyndigede organer, som har fået overdraget visse opgaver).
The description shall cover administrative management verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries and on-the-spot management verifications of operations, that may be carried out on a sample basis.
Beskrivelse af procedurerne, som skal fremlægges skriftligt for attesteringsmyndighedens og de bemyndigede organers personale (dato og reference):
Where the management verifications have been delegated to intermediate bodies, the description should include the procedures applied by the intermediate bodies for those verifications and the procedures applied by the managing authority to supervise the effectiveness of the functions delegated to the intermediate bodies.
Procedurer for udarbejdelse og indgivelse af betalingsanmodninger:
The frequency and coverage shall be proportionate to the amount of public support to an operation and to the level of risk identified by these verifications and audits by the audit authority for the management and control system as a whole.
Beskrivelse af eksisterende ordninger, som giver attesteringsmyndigheden adgang til alle oplysninger om operationer, som er nødvendige for udarbejdelsen og indgivelsen af betalingsanmodninger, herunder resultaterne af forvaltningsverificeringer (i overensstemmelse med artikel 125 i forordning (EU) nr. 1303/2013) og alle relevante revisioner.
Description of the procedures by which applications for reimbursement are received from beneficiaries, verified, and validated, and by which payments to beneficiaries are authorised, executed and accounted for, in line with obligations set out in Article 122(3) of Regulation (EU) No 1303/2013 as from 2016 (including the procedures used by the intermediate bodies where processing of applications for reimbursement has been delegated), in view of respecting the deadline of 90 days for payments to beneficiaries under Article 132 of Regulation (EU) No 1303/2013.
Beskrivelse af proceduren til udarbejdelse og indgivelse af betalingsanmodninger til Kommissionen, herunder proceduren til sikring af fremlæggelse af den endelige anmodning om mellemliggende betaling senest den 31. juli efter afslutningen af det foregående regnskabsår.
Identification of the authorities or bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement, including a flowchart indicating all bodies involved.
Beskrivelse af det regnskabssystem, der anvendes som grundlag for attestering af udgiftsregnskaber for Kommissionen (artikel 126, litra d), i forordning (EU) nr. 1303/2013):
Description of how information is transmitted to the certifying authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
procedurer for fremsendelse af samlede data til attesteringsmyndigheden, hvis der anvendes et decentralt system
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
forbindelsen mellem det regnskabssystem og det informationssystem, som er beskrevet i afsnit 4.1
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
identifikation af de europæiske struktur- og investeringsfondes transaktioner, hvis der anvendes et fælles system med andre fonde.
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 125(2)(b) of Regulation (EU) No 1303/2013), including the procedures for collecting and reporting reliable data on performance indicators (Article 125(2)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Beskrivelse, hvor det er relevant, af attesteringsmyndighedens procedurer med hensyn til anvendelsesområde, regler og procedurer, for så vidt angår de effektive ordninger, som medlemsstaten [3] har fastsat for undersøgelser af klager vedrørende ESI-fondene, i henhold til artikel 74, stk. 3, i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Procedures for drawing up the management declaration (Article 125(4)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Inddrivelser
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 125(4)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Beskrivelse af systemet til sikring af øjeblikkelig inddrivelse af offentlig bistand, herunder EU-bistand.
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
Procedurer til sikring af et passende revisionsspor ved at opbevare regnskabsregistreringer, herunder registrering i elektronisk form af beløb, som skønnes at kunne inddrives, inddrevne beløb og beløb, der trækkes tilbage, for hver operation, som er suspenderet af en retslig procedure eller en rekurs med opsættende virkning, herunder inddrivelser som følge af anvendelsen af artikel 71 i forordning (EU) nr. 1303/2013 om operationers varighed.
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [2] for the examination of complaints concerning the ESI Funds, in the context of Article 74(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Ordninger for fratrækning af inddrevne beløb eller beløb, som skal trækkes fra de udgifter, der skal anmeldes.
Audit trail
INFORMATIONSSYSTEM
Procedures to ensure an adequate audit trail and archiving system, including with respect to the security of data, taking account of Article 122(3) of Regulation (EU) No 1303/2013, in accordance with national rules on the certification of conformity of documents (Article 125(4)(d) of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 25 of Commission Delegated Regulation (EU) No 480/2014).
Beskrivelse af informationssystemerne (herunder rutediagram) (centralt eller fælles netværkssystem eller decentralt system med links mellem systemerne) til:
Instructions given on keeping supporting documents available by beneficiaries/intermediate bodies/managing authority (date and reference):
Indsamling, registrering og lagring i elektronisk form af data om hver enkelt operation, herunder eventuelt data om individuelle deltagere og opdeling af data vedrørende indikatorer efter køn, hvor det er krævet, der er nødvendige med henblik på overvågning, evaluering, finansiel forvaltning, verificering og revision, som fastsat i artikel 125, stk. 2, litra d), i forordning (EU) nr. 1303/2013 og artikel 24 i Kommissionens delegerede forordning 480/2014.
Indication of the period during which documents are to be held.
Sikring af, at de data, der er omhandlet i ovenstående afsnit, indsamles, indlæses og lagres i systemet, og at data vedrørende indikatorer opdeles efter køn som krævet i bilag I og II til forordning (EU) nr. 1304/2013, som fastsat i artikel 125, stk. 2, litra e), i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Format in which the documents are to be held.
Sikring af, at der findes et system til elektronisk registrering og lagring af regnskabsregistreringer for hver operation, og som understøtter alle data, som kræves til udarbejdelse af betalingsanmodninger og regnskaber, herunder registreringer af beløb, som skønnes at kunne inddrives, inddrevne beløb og beløb, der trækkes tilbage efter hel eller delvis annullering af bidraget til en operation eller et operationelt program, som fastsat i artikel 126, litra d), og artikel 137, litra b), i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Irregularities and recoveries
Opbevaring af regnskabsregistreringer i elektronisk form, for så vidt angår de udgifter, der er anmeldt til Kommissionen, og den tilsvarende offentlige støtte, som er udbetalt til støttemodtagerne, som fastsat i artikel 126, litra g), i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Regnskabsføring over beløb, som skønnes at kunne inddrives, og beløb, der trækkes tilbage efter hel eller delvis annullering af bidraget til en operation, som fastsat i artikel 126, litra h), i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 122(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Opbevaring af registreringer af beløb vedrørende operationer, der er suspenderet af en retslig procedure eller en rekurs med opsættende virkning.
CERTIFYING AUTHORITY
Angivelse af, om systemerne er operationelle, og om de kan registrere ovennævnte oplysninger på pålidelig vis.
Certifying authority and its main functions
Beskrivelse af proceduren til verificering af, at IT-systemerne er sikrede.
The status of the certifying authority (national, regional or local public body) and the body of which it is part.
Beskrivelse af status for gennemførelse af kravene i artikel 122, stk. 3, i forordning (EU) nr. 1303/2013.
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
I henhold til artikel 123, stk. 3, i forordning (EU) nr. 1303/2013, skal forvaltningsmyndigheden være en offentlig myndighed eller et offentligt organ, hvis forvaltningsmyndigheden og attesteringsmyndigheden er det samme organ.
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured (see 2.1.2).
Henvisning til det dokument eller den nationale lovgivning, hvor medlemsstaten har fastsat disse effektive ordninger.
Functions formally delegated by the certifying authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation under Article 123(6) of Regulation (EU) No 1303/2013.
BILAG IV
Description of the procedures used by the intermediate bodies to carry out delegated tasks, and of the procedures of the certifying authority to supervise the effectiveness of the tasks delegated to the intermediate bodies.
Model til det uafhængige revisionsorgans rapport, jf. artikel 124, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1303/2013
Organisation of the certifying authority
Indledning
Organisation chart and specification of the functions of the units (including plan for allocation of appropriate human resources with necessary skills).
Identificer rapportens formål, dvs. angiv resultaterne af vurderingen af forvaltningsmyndighedens og attesteringsmyndighedens overholdelse af udpegelseskriterierne vedrørende det interne kontrolmiljø, risikostyring, forvaltnings- og kontrolaktiviteter og overvågning som er fastsat i bilag XIII til forordning (EU) nr. 1303/2013, med henblik på at fremsætte en udtalelse om overholdelsen af udpegelseskriterierne.
This information also covers the intermediate bodies to which some tasks have been delegated).
Identificer rapportens rækkevidde, dvs. angiv det eller de organer, der er omfattet, dvs. forvaltningsmyndigheden og attesteringsmyndigheden (og hvor det er relevant, de funktioner, som disse myndigheder har fået overdraget) og deres overholdelse af udpegelseskriterierne vedrørende det interne kontrolmiljø, risikostyring, forvaltnings- og kontrolaktiviteter og overvågning som er fastsat i bilag XIII til forordning (EU) nr. 1303/2013 med henvisning til de særlige fonde og programmer, som er omfattet.
Description of the procedures to be provided in writing to the staff of the certifying authority and intermediate bodies (date and reference):
Angiv det organ, der har udarbejdet rapporten (»uafhængigt revisionsorgan«), og angiv, om det er revisionsmyndigheden for det eller de pågældende operationelle programmer.
Procedures for drawing up and submitting payment applications:
Angiv, hvordan det uafhængige revisionsorgans funktionelle uafhængighed af forvaltningsmyndigheden og attesteringsmyndigheden sikres (jf. artikel 124, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1303/2013).
Description of arrangements in place for the certifying authority to access any information on operations, necessary for the purpose of drawing up and submitting payment applications, including the results of management verifications (in line with Article 125 of Regulation (EU) No 1303/2013) and all relevant audits.
Angiv ligeledes, hvor det er relevant, hvordan det uafhængige revisionsorgans funktionelle uafhængighed af det fælles sekretariat (jf. artikel 23, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1299/2013) sikres.
Description of the procedure by which payment applications are drawn up and submitted to the Commission, including procedure to ensure sending of the final application for interim payment by 31 July following the end of the previous accounting year.
Arbejdets metode og rækkevidde
Description of the accounting system used as a basis for certification of expenditure accounts to the Commission (Article 126(d) of Regulation (EU) No 1303/2013):
Angiv periode og tidsplan for revisionen (dato, hvor den endelige beskrivelse af forvaltningsmyndighedens og i givet fald attesteringsmyndighedens funktioner og fastlagte procedurer blev modtaget af det uafhængige revisionsorgan, dato for revisionens påbegyndelse og slutning samt de tildelte ressourcer).
arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in case of a decentralised system,
Angiv, i hvilket omfang tidligere revisionsarbejde for programmeringsperioden 2007-2013, hvor det er relevant, er blevet anvendt, jf. artikel 124, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1303/2013).
the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,
Undersøgelse af beskrivelsen af forvaltningsmyndighedens og i givet fald attesteringsmyndighedens funktioner og fastlagte procedurer i overensstemmelse med den model, der er fastsat i bilag III til denne forordning.
Arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law (Article 126(c) of Regulation (EU) No 1303/2013) taking into account the results of all verifications and audits.