natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Muligheden for at vælge en anden kanal skal afgøres fra sag til sag og afhænger af de tekniske muligheder og de krav til sikkerhed og kvalitet, som meddelelsen skal opfylde.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Der sondres mellem to kategorier af skriftlige meddelelser:
Written messages shall be divided into two categories:
fritekster og standardformularer.
free text and standard forms.
Bilag 3 beskriver de formularer, der udveksles mellem SIRENE-kontorer og indeholder retningslinjer for felternes forventede indhold, herunder om de er obligatoriske eller ej.
Appendix 3 shall describe the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Der er fem forskellige mailbokse inden for ovennævnte netværk til fritekster, SIRENE-formularer og SIRPIT-oplysninger.
There shall be five different mailboxes within the abovementioned network for free text messages, Sirene forms and Sirpit data.
Mailboks
Mailbox
mailadresse
Mailbox address
Bruges til udveksling af formularer og bilag mellem SIRENE-kontorerne
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Bruges til e-mailudveksling mellem SIRENE-kontorernes tekniske støttepersonale
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
Ansvarlige for SIRENE-kontorer
Head of Sirene
Bruges til e-mailudveksling mellem de ansvarlige for SIRENE-kontorerne
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Bruges til fritekstmeddelelser mellem SIRENE-kontorerne
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Bruges til udveksling af SIRPIT-oplysninger mellem SIRENE-kontorerne
Used for exchange of Sirpit data between Sirene Bureaux
Til testformål findes der et andet domæne [18] (testxx.SIRENE-mail2.eu), hvor alle de mailbokse, der er nævnt i ovennævnte tabel, kan duplikeres til testformål uden at skabe problemer i udvekslingen af de operationelle meddelelser og i workflowsystemet.
For testing purposes a second domain exists [18] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without causing issues within the live message exchange and workflow environment.
De detaljerede regler for SIRENE-mailbokse og fremsendelse af SIRENE-formularer, der er beskrevet i dokumentet »Udveksling af oplysninger mellem SIRENE-kontorer«, finder anvendelse.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
SIRENE-workflowsystemet (se afsnit 1.12) overvåger henholdsvis den operationelle, e-mail og SIRPIT-mailboksen (»oper«, »message« og »sirpit«) for at identificere indgående formularer, tilknyttede mail og fingeraftryk.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational, e-mail and Sirpit mailboxes (‘oper’, ‘message’ and ‘sirpit’) to detect incoming forms, related emails and fingerprints.
Hastende meddelelser sendes udelukkende til den operationelle mailboks.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Når de normale kommunikationskanaler ikke er tilgængelige, og det er nødvendigt at sende standardformularer med f.eks. fax, finder proceduren i i dokumentet »Udveksling af oplysninger mellem SIRENE-kontorer« anvendelse.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
SIRENE-kontorernes kontaktoplysninger og relevante oplysninger til indbyrdes kommunikation og samarbejde indsamles og angives i SIRENE-adressebogen (SAB).
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Ajourføringen af SAB foretages af Kommissionen.
The updating process of the SAB shall be undertaken by the Commission.
Den ajourførte SAB offentliggøres af Kommissionen mindst to gange om året.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Det enkelte SIRENE-kontor skal sikre, at:
Each Sirene Bureau shall ensure that:
SAB er kendt og anvendes af SIRENE-personalet
the SAB is known and used by the Sirene staff;
enhver ajourføring af oplysningerne i SAB straks videreformidles til Kommissionen.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
For at sikre en effektiv administration af SIRENE-kontorernes arbejdsbyrde skal hvert SIRENE-kontor skal have et edb-baseret administrationssystem (workflowsystem), der giver mulighed for en høj grad af automatik i administrationen af det daglige workflow.
The effective management of the Sirene Bureaux’ workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
SIRENE-kontoret kan have en backupcomputer og et databasesystem til workflowet et andet sted i tilfælde af en alvorlig nødsituation på SIRENE-kontoret.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Det bør omfatte tilstrækkelig backupstrømforsyning og kommunikationsforsyning.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Der bør tilvejebringes tilstrækkelig it-support til, at SIRENE-workflowet kan sikres en høj grad af tilgængelighed.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
SIRENE-kontoret skal hurtigst muligt svare på anmodninger om oplysninger om indberetninger og hit-procedurer fra de øvrige medlemsstater, der fremsættes via deres SIRENE-kontorer.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Svarfristen må under ingen omstændigheder være på over 12 timer. (Se også afsnit 1.13.1 vedrørende angivelse af sagens hastende karakter i SIRENE-formularer).
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms).
Når omstændighederne i forbindelse med et hit eller en indberetning kræver det, f.eks. i tilfælde af en meget hastende sag af stor betydning, skal SIRENE-kontoret i den medlemsstat, der har hit på indberetningen, underrette SIRENE-kontoret i den indberettende medlemsstat pr. telefon og fremsende en G-formular.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Definitioner og regler for translitteration og transskription findes i bilag 1.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
De skal overholdes i kommunikationen mellem SIRENE-kontorerne (se også afsnit 2.10 om registrering af egennavne).
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
I henhold til artikel 7, stk. 2, i SIS II-retsgrundlaget skal SIRENE-kontorerne samordne kontrollen med kvaliteten af de oplysninger, der registreres i SIS II.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
SIRENE-kontorerne skal på nationalt plan have den nødvendige kompetence til at udføre denne opgave.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Det er derfor nødvendigt med en hensigtsmæssig national evaluering af kvaliteten af oplysningerne, herunder en undersøgelse af antal indberetninger/hit og oplysningernes indhold.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
For at give det enkelte SIRENE-kontor mulighed for at fungere som koordinator af kvalitetskontrollen, skal det have den nødvendige it-support til rådighed og de nødvendige rettigheder i systemet.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Der bør etableres nationale standarder for uddannelse af brugere om principper og praksis for oplysningernes kvalitet i samarbejde med det nationale SIRENE-kontor.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Medlemsstaterne kan opfordre personalet i SIRENE-kontorerne til at deltage i uddannelse hos alle myndigheder, der modtager indberetninger, således at der fokuseres på oplysningernes kvalitet og den bedst mulige udnyttelse af SIS II.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Hver medlemsstat fastsætter betingelserne for lagring af oplysninger
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Hvert indberettende medlemsstats SIRENE-kontor skal opbevare alle oplysninger vedrørende sine egne indberetninger og stille dem til rådighed for de øvrige medlemsstater, herunder en henvisning til den beslutning, der afstedkom indberetningen
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Hvert SIRENE-kontors arkiv opbygges således, at det giver hurtig adgang til de relevante oplysninger, således at de meget korte frister for fremsendelse af oplysninger kan overholdes
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
I henhold til artikel 12, stk. 4, i SIS II-retsgrundlaget skal personoplysninger, som SIRENE-kontoret opbevarer i filer som følge af en udveksling af oplysninger, kun opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til det formål, hvortil de blev givet.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instrument personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Disse oplysninger skal som en fast regel slettes umiddelbart efter, at den tilknyttede indberetning er blevet slettet i SIS II og under alle omstændigheder senest ét år herefter.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Oplysninger vedrørende en særlig indberetning fra en medlemsstat eller en indberetning i forbindelse med hvilken, der er blevet truffet foranstaltninger på dens område, kan imidlertid opbevares længere i henhold til national ret
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Supplerende oplysninger fremsendt af andre medlemsstater, skal lagres i henhold til de nationale databeskyttelsesregler i den modtagende medlemsstat.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Artikel 12 i SIS II-retsgrundlaget, Europa-Parlamentets og Rådets direktiv af 24. oktober 1995 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger [19] og Europarådets konvention 108 [20] finder også anvendelse
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [19] and Convention 108 of the Council of Europe [20] shall also apply.
Oplysninger om identitetsmisbrug skal slettes, så snart den relevante indberetning er slettet
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Adgang til arkiverne skal registreres, kontrolleres og begrænses til personale, der har beføjelse hertil.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Et højt kvalificeret personale giver en arbejdsstyrke, der kan fungere på eget initiativ og behandle sagerne effektivt.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Det er derfor ønskeligt med en lav personaleudskiftning. Det kræver ledelsens udelte støtte at skabe et arbejdsmiljø, hvor ansvaret kan uddelegeres.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Medlemsstaterne opfordres til at træffe passende foranstaltninger for at undgå tab af kvalifikationer og erfaring forårsaget af personaleudskiftning.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
De ansvarlige for SIRENE-kontorerne skal holde møde mindst to gange om året for at gøre status over deres samarbejde, drøfte de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er nødvendige for at afhjælpe eventuelle mangler, og eventuelt tilpasse procedurerne.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Møderne for de ansvarlige for SIRENE-kontorerne arrangeres af den medlemsstat, der har formandskabet for Rådet for Den Europæiske Union
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Når standardprocedurerne er utilstrækkelige, kan SIRENE-kontaktpersonen (SIRCoP) behandle sager, som er komplekse, problematiske eller følsomme, hvor det er nødvendigt med en høj kvalitetssikring og/eller længerevarende kontakt med et andet SIRENE-kontor for at løse problemet.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer-term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
SIRCoP er ikke beregnet til hastesager, hvor SIRENE-kontorets døgnvagt, som er operationelt alle ugens dage, i princippet skal bruges.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
SIRCoP kan fremsætte forslag til fremme af kvaliteten og muligheder for at løse sådanne problemer på lang sigt.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Generelt kan SIRCoP kun kontaktes af andre SIRCoP inden for normal kontortid.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Personalet i SIRENE-kontorerne skal have sproglige færdigheder, der dækker så mange sprog som muligt, og vagtpersonalet skal kunne kommunikere med alle SIRENE-kontorer.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
Personale, der er på arbejde uden for kontortid, skal have samme kompetence, viden og beføjelser og have mulighed for at henvende sig til eksperter, der kan tilkaldes.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
SIRENE-kontorerne skal have adgang til juridisk ekspertise, der dækker både normale og særlige sager.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
Afhængigt af den pågældende sag kan dette behov dækkes af ansatte med den nødvendige juridiske baggrund eller af eksperter fra de retlige myndigheder.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
På nationalt plan skal den nødvendige uddannelse sikre, at personalet opfylder de krævede standarder, der er fastsat i denne håndbog.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Der skal arrangeres fælles uddannelseskurser mindst én gang om året for at fremme samarbejdet mellem SIRENE-kontorerne ved at give personalet mulighed for at møde kolleger fra andre SIRENE-kontorer, udveksle oplysninger om nationale arbejdsmetoder og sikre et konsistent og ensartet vidensniveau.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Det vil endvidere gøre personalet opmærksomt på betydningen af dets arbejde og behovet for gensidig solidaritet af hensyn til medlemsstaternes fælles sikkerhed.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Uddannelse skal gennemføres i overensstemmelse med SIRENE-underviserhåndbogen.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Artikel 3 i forordning (EF) nr. 1077/2011 [21], fastslår, at det europæiske agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (»agenturet«) skal udføre opgaver vedrørende den tekniske anvendelse af SIS II, navnlig for SIRENE-personale.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [21] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
SIRENE-kontorerne skal så vidt muligt også planlægge udvekslinger af personale med andre SIRENE-kontorer mindst én gang om året.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
En sådan udveksling skal bidrage til at forbedre personalets kendskab til arbejdsmetoder, vise, hvordan andre SIRENE-kontorer er organiseret, og etablere personlige kontakter med kolleger i andre medlemsstater.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
De nedenfor beskrevne procedurer finder anvendelse på alle kategorier af indberetninger.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
De specifikke procedurer for hver indberetningskategori kan findes i de relevante dele af denne håndbog.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Den medlemsstat, der registrerer indberetningen i SIS II.
Member State which entered the alert in SIS II;
Den medlemsstat, der træffer de nødvendige forholdsregler efter et hit.
Member State which takes the required actions following a hit;
»Afsendende SIRENE-kontor«
‘Providing Sirene Bureau’
SIRENE-kontoret i den medlemsstat, der har fingeraftryk eller billeder af den person, for hvem en anden medlemsstat har registreret en indberetning (SIRPIT-procedure, se afsnit 2.13).
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State (Sirpit procedure — see Section 2.13);
Der er hit i SIS II, når:
a hit occurs in SIS II when:
en bruger foretager en søgning
a search is conducted by a user;
søgningen viser en udenlandsk indberetning i SIS II
the search reveals a foreign alert in SIS II;
oplysningerne om indberetningen i SIS II matcher søgedata, og
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
suspendering af gyldigheden på nationalt niveau, der kan tilføjes indberetninger vedrørende personer, der begæres anholdt, indberetninger vedrørende forsvundne personer og indberetninger med henblik på kontrol, hvis en medlemsstat finder, at det ikke er foreneligt med den nationale lovgivning, dens internationale forpligtelser eller væsentlige nationale interesser at lade en indberetning få virkning.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Når en indberetning er forsynet med en påtegning, træffes de forholdsregler, der kræves på grundlag af indberetningen, ikke på den pågældende medlemsstats område.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Hver medlemsstat kan kun foretage én indberetning i SIS II for en given person eller genstand.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Når det er muligt og nødvendigt skal den anden og efterfølgende indberetninger om den samme person eller genstand holdes tilgængelige på nationalt plan, således at de kan registreres, når den første indberetning udløber eller slettes.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
I nogle tilfælde registrerer forskellige medlemsstater indberetninger om de samme personer.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Det er vigtigt, at dette ikke skaber forvirring hos brugerne, og at de ved, hvilke foranstaltninger der skal træffes, når en indberetning skal registreres, og hvilken procedure der skal følges i tilfælde af et hit.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Der bør derfor indføres procedurer til konstatering af, om der foreligger flere indberetninger, og regler for, i hvilken prioritetsorden de skal registreres i SIS II.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
at man, inden en indberetning registreres, undersøger, om samme person allerede figurerer i SIS II
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Indberetning vedrørende forsvundne personer
Alert on missing person
(varetægt)
(protection)
(opholdssted)
(whereabouts)
Hvis der er tale om uforenelige indberetninger er prioritetsordenen for indberetninger vedrørende personer som følger:
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
bevismidler (artikel 38 i afgørelsen)
use as evidence (Article 38 of the Decision),
beslaglæggelse (artikel 38 i afgørelsen)
seizure (Article 38 of the Decision),
målrettet kontrol (artikel 36 i afgørelsen)
specific check (Article 36 of the Decision),
diskret kontrol (artikel 36 i afgørelsen).
discreet check (Article 36 of the Decision).