natgillin/translations-raw huggingface dataset:
bemærker endvidere hans erklæring om, at han ikke er blevet bekendt med forhold, der krævede forbehold;
notes further his statement that no issues requiring a reservation have been brought to his attention;
erindrer om den afgørelse, der blev truffet den 11. juli 2012 af dets formand angående vedtagelsen af regnskabet for regnskabsåret 2011;
Recalls the decision by its President concerning the adoption of the accounts for the financial year 2011 on 11 July 2012;
glæder sig over erklæring af 24. april 2012 fra generalsekretæren, den delegerede bemyndigede ledende anvisningsberettigede, om de anvisningsberettigedes årlige aktivitetsrapporter for 2011, hvori han bekræfter, at han har fået rimelig sikkerhed for, at Parlamentets budget er blevet gennemført i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, og at rammen for kontrol giver de nødvendige garantier med hensyn til de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed;
Welcomes the Secretary-General’s statement, dated 24 April 2012, in his capacity as Principal Authorising Officer by Delegation, concerning the authorising officers’ annual activity reports for 2011, in which he certifies that he has a reasonable assurance that Parliament’s budget has been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place provides the necessary guarantees as to the legality and regularity of the underlying operations;
Revisionsrettens årsberetninger for regnskabsåret 2011
Court of Auditors Annual Reports concerning the financial year 2011
Revisionsrettens udtalelser
Court of Auditors’ opinions
bifalder, at Revisionsretten har fundet, at tilsyns- og kontrolsystemerne vedrørende de administrative omkostninger som helhed, som er påkrævet i henhold til finansforordningen, har været effektive, og at betalingerne af de administrative omkostninger i 2011 ikke har været behæftet med væsentlige fejl;
Welcomes the fact that the audit of the Court of Auditors found that the supervisory and control systems of administrative expenditure as a whole, that are required by the Financial Regulation, were effective and that the payments of administrative expenditure in 2011 were not affected by material errors;
Betaling af tillæg og ydelser af social karakter til de ansatte
Payment of social allowances and benefits to staff members
tager konstateringerne vedrørende Parlamentet i Revisionsrettens årsberetninger for 2011 til efterretning såvel som Parlamentets svar, hvoraf det fremgår, at de oplysninger, som Parlamentets tjenestegrene var i besiddelse af om personalemedlemmers personlige forhold og familiemæssige situation enten ikke var blevet ført ajour eller ikke var blevet behandlet korrekt, og at de i et enkelt tilfælde havde medført overbetaling;
Takes note of the specific finding concerning Parliament contained in the annual reports of the Court of Auditors for 2011, as well as Parliament’s replies, concerning the information available to the Parliament’s services on the personal and family situation of staff members was either not up-to-date or not properly processed and that in a single case, it led to overpayments;
konstaterer, at tilbagebetalingen af de beløb, der var blevet betalt for meget, indledtes i november 2011, ved at de blev fratrukket den pågældendes løn;
takes note that the recovery of overpayments began in that case in November 2011, and deductions were made from the pay of the staff member concerned;
tilskynder imidlertid til strengere kontroller med henblik på at undgå fremtidige overbetalinger;
encourages, however, stricter controls to avoid overpayments in future;
Regler for ansættelse af akkrediterede parlamentariske assistenter
Employment of accredited parliamentary assistants (APAs) rules
konstaterer endvidere, at akkrediterede parlamentariske assistenter ifølge de interne regler for ansættelse kan fremlægge lægeattesten og de andre dokumenter, der kræves, før der kan indgås en kontrakt, inden for tre måneder efter den dato, hvor kontrakten for deres første ansættelse træder i kraft, og da denne regel er i modstrid med bestemmelserne fastlagt i artikel 128 og 129 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber, bør disse artikler bringes i overensstemmelse med de regler, der gælder for akkrediterede assistenter;
Takes note, furthermore, that under the Internal Rules for the employment of APAs, the latter are allowed to submit the medical certificate and other documents required for the conclusion of contracts within three months after the date on which the contract for their initial recruitment takes effect, and that since this derogation contradicts the provisions set out in Articles 128 and 129 of the CEOS, those articles should be brought into line with the rules applicable to accredited assistants;
konstaterer også, for så vidt angår overholdelse af bestemmelsen om sprogkundskaber, at ingen af sagsmapperne vedrørende de ti sager, der indgik i revisionen, indeholdt dokumentation for, at der var blevet udført kontrol;
also notes that, as regards compliance with the requirement concerning the knowledge of languages, in none of the 10 cases audited were there documents on file proving that checks had been performed;
tilslutter sig Parlamentets svar i den kontradiktoriske procedure med Revisionsretten;
Endorses the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
Forudgående kontrol i forbindelse med ansættelsesprocedurer
Performance of the ex-ante verification of recruitment procedures
konstaterer, at Revisionsretten har fastslået, at der i forbindelse med de procedurer for ansættelse af akkrediterede parlamentariske assistenter, som blev revideret, ikke forelå dokumentation for, at der var udført forudgående kontrol af ansættelsesdokumenterne;
Notes the Court of Auditors’ finding that, in those file procedures for the recruitment of APAs that were audited, there were no documents on file proving that the ex-ante checks of recruitment documents had been performed;
bemærker svaret fra de pågældende tjenestegrene i Parlamentet gående ud på, at dokumentationen for den forudgående kontrol for fremtiden ville blive bevaret behørigt efter indførelsen af kontroltjeklister og krydskontrol;
notes the answer of Parliament’s relevant services that, after revision of checklists and the introduction of cross- checking, the underlying documentation for those verifications is now being kept;
beklager, at Revisionsretten fandt svagheder med hensyn til anvendelsen af udvælgelses- og tildelingskriterier i forbindelse med to ud af 10 reviderede udbrudsprocedurer vedrørende vedligeholdelse af bygninger og trykning af dokumenter for Parlamentet;
Regrets that the Court of Auditors found weaknesses in the application of selection and award criteria for 2 out of 10 procurement procedures of Parliament that it audited relating to the maintenance of buildings and to printing services;
opfordrer Præsidiet til at genoverveje alle kontrolmekanismer for offentlige indkøb for at sikre de mest konkurrencedygtige priser for de tilbudte ydelser og varer;
calls again on the Bureau to reconsider all control mechanisms for public procurement in order to guarantee the most competitive prices for the goods and services that are offered;
beklager, at på grund af en reduktion af de administrative byrder for kontrakter med lav værdi, med det formål at øge SMV'ernes deltagelse i udbud vedrørende disse kontrakter, er administrationen ikke i besiddelse af antallet af SMV'er, der har indgået kontrakter med lav værdi;
Regrets that due to a reduction in administrative burden for low value contracts, aimed at increasing SME participation in tenders for these contracts, the administration does not dispose of the number of SMEs that secured low value contracts;
derfor er Generalsekretariatet ikke i stand til at påvise, om reduktionen af de administrative byrder faktisk har ført til øget SMV-deltagelse, og dermed om de trufne foranstaltninger har været effektive;
therefore the Secretariat-General is not able to show whether or not the reduction in administrative burden actually led to an increased SME participation and thus the effectiveness of the measures taken;
kræver, at antallet af SMV'er, der har indgået kontrakter med lav værdi, overvåges;
requests to monitor the number of SMEs that secured low value contracts;
Høring af den interne revisor og den interne revisors årsberetning
Hearing of the Internal Auditor and the Internal Auditor’s annual report
konstaterer, at den interne revisor forelagde sin årsberetning undertegnet den 26. juli 2012 på mødet i det kompetente udvalg med den interne revisor den 22. januar 2013, idet han erklærede, at han i 2011 udførte følgende revisionsarbejder vedrørende Parlamentets administration:
Notes that at the competent committee’s meeting with the Internal Auditor held on 22 January 2013, the Internal Auditor presented his annual report signed 26 July 2012, stating that, in 2011, he performed the following audit work on Parliament’s administration:
en særlig revision af de interne kontrolrammer
a specific review of the internal control framework,
opfølgning af revisionen af processen i forbindelse med offentlige indkøb i Generaldirektoratet for Ledelsestjenesterne (GD PRES)
a follow-up to the audit of the public procurement process in Directorate-General for the Presidency (DG Presidency),
opfølgning af revisionen vedrørende godtgørelsen af udgifter til medlemmernes assistenter
a follow-up to the audit of the parliamentary assistance allowance,
opfølgning af revisionen vedrørende behandlingen af betalingsanmodninger;
a follow-up to the audit of the processing of payment requests,
en revision af den offentlige udbudsprocedure og gennemførelsen af kontrakter i Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte (GD ITEC);
an audit of the public procurement process and of contract implementation in Directorate-General for Innovation and Technological Support (DG ITEC),
en revision af opgørelsen af lønudbetalingerne;
an audit of the Establishment of the Payroll,
opfølgning af revisionen af bygningspolitikken:
a follow-up to the audit of building policy:
planlægning, vurdering og forvaltning af lokalebehov;
planning, assessment & management of accommodation needs,
en revision af udbudsproceduren i Generaldirektoratet for Kommunikation (GD COMM);
an audit of the public procurement process in Directorate-General for Communication (DG Communication);
påpeger, at de væsentligste konklusioner i den interne revisors årsberetning var:
Points out that among the more significant conclusions set out in the Internal Auditor’s annual report were the following:
at revisionen af godtgørelsen af udgifter til medlemmernes assistenter viste, at der var behov for at styrke rammerne for aflønning og privat ansatte lokale assistenter, hvis antal varierer meget fra medlemsstat til medlemsstat, og for at opnå mere sikkerhed vedrørende de tjenester, der blev udført af tjenesteleverandører;
that the audit of Parliamentary Assistance Allowance revealed the need to strengthen the framework for the remuneration of privately employed local assistants, the number of which vary widely from Member to Member, and to obtain more assurance concerning the services rendered by service providers,
at der for visse udbudsprocedurer for generaldirektoraterne er behov for, at særlige tilfælde af udbud efter forhandling
that for certain directorates-generals’ procurement processes there is a need to better substantiate recourse to exceptional negotiated procedures and to ensure that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks,
at de metoder, der er blevet anvendt for evaluering af udbudsprocedurer, i adskillige tilfælde ikke har været tilstrækkeligt dokumenterede i evalueringsrapporterne og referaterne, eller de afveg fra dem, der var angivet i udbudsspecifikationerne, og at den evalueringsmetode, der var fastlagt i specifikationerne, skal lægge tilstrækkelig vægt på priskriteriet i forhold til andre kriterier og sikre, at forholdet mellem pris og kvalitet er optimalt;
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
betydningen for visse afdelinger af at gennemføre de nye centrale retningslinjer for følsomme stillinger og risikoforvaltning, af at udvikle resultatindikatorer, af at fuldstændiggøre dokumentationen for interne kontrol- og forvaltningsprocedurer samt af at nedbringe forsinkelserne i reguleringen af budgetudgifterne;
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
vigtigheden af at sikre, at evalueringsudvalget under en udbudsprocedure klart og grundigt redegør for sine konklusioner i sin rapport, og at evalueringsprocessen er fri for enhver form for antydning af ulige behandling af tilbudsgiverne;
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
Revision af strukturen for intern kontrol
Audit of the internal control framework
minder om, at den oprindelige revision af rammerne for intern revision i 2003 og 2004 har resulteret i 14 revisionsberetninger, der omfatter alle afdelinger og de centrale tjenestegrene og indeholder 452 aktioner, der er vedtaget med henblik på at forbedre de generelle niveauer for:
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
opfyldelse af institutionens mindstestandarder for intern kontrol
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
opnåelse af institutionens hovedkontrolmål (overholdelse af gældende love, reguleringer og politikker; pålideligheden af oplysninger om forvaltning og registrering; økonomien, effektiviteten og virkningen af transaktionerne);
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
Resterende uafsluttede aktioner
Remaining ‘open actions’
minder om, at senere opfølgningsrevisioner af gennemførelsen af 452 aktioner fandt sted i 2005/2006 og 2007/2008 og — i en afdeling med en høj andel af åbne aktioner — også i 2009;
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
understreger, at resultatet af denne række revisioner var, at 68 foranstaltninger som led i den oprindelige revision af den interne kontrolramme stadig var uafsluttede i slutningen af 2010;
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
konstaterer med tilfredshed, at den interne revisionstjeneste fortsat prioriterer revisionen af den interne kontrolramme, der blev indledt i 2003;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
tager til efterretning, at 38 ud af de 452 foranstaltninger, der oprindeligt var vedtaget, efter flere opfølgningsrevisioner efter den 30. september 2011 stadig var uafsluttede;
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
bifalder, at ingen af disse foranstaltninger betegnes som kritiske af den interne revisionstjeneste;
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
opfordrer afdelingsledelsen og den centrale ledelse til at gennemføre de 38 forsinkede »uafsluttede foranstaltninger« inden udgangen af den nuværende valgperiode;
calls on the departmental and central management to implement the remaining 38 overdue ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
bifalder, at et eksternt revisionsfirma i juni 2011 attesterede, at Parlamentets interne revisionstjeneste stemmer overens med definitionen på intern revision, den etiske kodeks og standarderne og dermed opfylder de højeste krav;
Welcomes the fact that in June 2011, a firm of external assessors certified that the Internal Audit Service of the Parliament complies with the definition of Internal Auditing, with the Code of Ethics and with the Standards and that this represents the highest level of compliance;
tilskynder den interne revisionstjeneste til at bygge videre på det gode fundament, der allerede findes, og fortsat rette den interne revisionstjeneste ind efter den overvejende praksis;
encourages the Internal Audit Service to build on the good foundation already in place and align the Internal Audit Service further with leading practices;
anerkender, at den interne revisionstjeneste i anden halvdel af 2011 allerede gennemførte adskillige væsentlige elementer af de forslag til forbedring, som den havde modtaget, og at den resterende handlingsplan skulle gennemføres i perioden frem til slutningen af 2012;
acknowledges that during the second half of 2011, the Internal Audit Service already implemented several important elements of the suggestions for improvement received and that the remaining action plan was to be executed over the period through to the end of 2012;
understreger, at et resumé af antallet og de typer af interne revisioner, der er foretaget, de henstillinger, der er fremsat, og den opfølgning, der har fundet sted i forbindelse hermed, i overensstemmelse med gennemsigtighedspolitikken over for Unionens borgere efter et stykke tid gøres tilgængelig på Parlamentets websted;
Stresses that in line with transparency policies towards the citizens of the Union a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations, should be made available after some time on the website of the Parliament;
ønsker at få oplyst, hvilke af disse dokumenter der endnu ikke er gjort tilgængelige for offentligheden, og hvad årsagerne hertil er;
would like to be informed which of those documents are not yet available to the public and the reasons why;
Generalsekretærens opfølgning af dechargeafgørelsen for 2010
Follow-up by the Secretary-General to the 2010 discharge resolution
glæder sig over de skriftlige svar på dechargeafgørelsen, som blev forelagt for Budgetkontroludvalget den 16. november 2012;
Welcomes the written answers to the 2010 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 16 November 2012;
beklager dog, at det ikke var muligt at få disse svar inden påbegyndelsen af dechargeproceduren for 2011;
regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2011 discharge exercise;
forventer, at det i forbindelse med dechargeproceduren 2012 vil være muligt at afholde en drøftelse mellem generalsekretæren og Budgetkontroludvalget inden udgangen af oktober 2013;
expects that, for the 2012 discharge exercise, it will be possible for an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control to take place before the end of October 2013;
tilslutter sig den formelle afgørelse om at holde op med at uddele prisen for journalistisk arbejde, som i 2011 udgjorde en udgift på 154205 EUR, som Budgetkontroludvalget foreslog, og Parlamentet stemte om på plenarmødet i forbindelse med dechargebetænkningen 2010;
Welcomes the formal decision to discontinue the Prize for Journalism that in 2011 represented an expenditure of EUR 154205 as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in Plenary in the 2010 discharge report;
anerkender, at kontakter med journalister blev styrket i medlemsstaterne, ved at der blev tilrettelagt tematiske seminarer i hovedstæderne, hvortil Parlamentets administrative kapacitet blev brugt, idet journalister fik lejlighed til at udveksle synspunkter med medlemmer og til at opnå fuld forståelse af Parlamentets struktur og rolle i lovgivningsprocessen;
acknowledges that contacts with journalists were reinforced in the Member States by organising thematic seminars in the capital cities, thereby using the Parliament’s existing administrative capacity, while providing journalists with an opportunity to exchange views with Members and to acquire a complete understanding of Parliament’s structure and role in the legislative process;
anmoder for anden gang, efter at den første anmodning i forbindelse med dechargeproceduren blev forelagt i 2010-dechargeproceduren, om en fuldstændig rapport om, hvordan Parlamentets open source software-projekter har udviklet sig med hensyn til brug og brugere i Parlamentet, interaktion med borgerne og indkøbsaktiviteter;
Requests for the second time, after the first request relating to the discharge procedure was made in 2010, a full report on how Parliament’s Free Software projects have developed with regard to use and users in Parliament, citizen interaction and procurement activities;
opfordrer for anden gang til, at der foretages en fuldstændig undersøgelse af Parlamentets forpligtelser i henhold til artikel 103 i Parlamentets forretningsorden med hensyn til open source software og åbne standarder;
invites for the second time to investigate, in a full study, Parliament’s obligations under Rule 103 of its Rules of Procedure with regard to Free Software and Open Standards;
beklager, at gratis software og open source-løsninger ikke finder mere udbredt anvendelse i Parlamentets it-infrastruktur;
regrets that Free Software and Open Source solutions are not more widely used in the Parliament’s IT infrastructure;
noterer sig generalsekretærens svar, der indikerer, at Parlamentets godtgørelser i 2011 omfattede 1599 kontrakter til akkrediterede assistenter og 2868 kontrakter til lokale assistenter;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that Parliament allowances covered 1599 accredited assistants’ contracts and 2868 local assistants’ contracts in 2011;
Styringen af Parlamentets forvaltning
Management of Parliament’s administration
henviser til den fremragende kvalitet af Parlamentets tolke- og oversættelsestjenester;
Points to the excellent quality of Parliament’s Interpretation and Translation services;
bemærker, at de fortsat udgør en betydelig del af Parlamentets budget;
notes that they continue to constitute a considerable part of Parliament’s budget;
bemærker, at beslutningen om »ressourceeffektiv fuldstændig flersprogethed i tolkning«, som Præsidiet vedtog i 2011, øger tolketjenestens effektivitet og reducerer dens strukturelle omkostninger;
notes that the decision on the ‘Resource efficient full multilingualism in interpretation’ taken by the Bureau in 2011 increases the efficiency of interpretation services and reduces their structural costs;
opfordrer Parlamentet til, at der udarbejdes et detaljeret dokument om omkostningsstrukturen for oversættelse og tolkning samt foranstaltninger til yderligere at reducere disse omkostninger og øge tjenesternes effektivitet uden at gå på kompromis med den samlede kvalitet;
calls on Parliament to bring forward a detailed document on the structure of translation and interpretation costs and measures to decrease further these costs and improve the efficiency of the services, without compromising overall quality;