natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EDPS træffer afgørelse om en inspektion, når kontrol på stedet anses for nødvendig for udførelsen af overvågningsopgaver eller for at overholde en retlig forpligtelse.
The EDPS shall decide to carry out an inspection, whenever on the spot verification is considered necessary for the performance of supervisory tasks or for compliance with a legal obligation.
Gennemførelsen af en inspektion meddeles den pågældende institution skriftligt fire uger forud for den planlagte inspektionsdato.
The performance of an inspection shall be announced in writing to the institution concerned four weeks prior to the planned inspection date.
Meddelelsen skal beskrive inspektionens formål og omfang, fastlægge datoen for inspektionen og en frist for, at institutionen kan anmode om en ændring af datoen og stille de krævede oplysninger til rådighed for EDPS.
The communication shall describe the purpose and scope of the inspection, establish the date of the inspection and set a deadline for the institution to request a revision of the date and to provide the EDPS with any requested information.
EDPS vedtager herefter en beslutning om inspektion, som fastlægger inspektionens formål, omfang, dato(er), tidspunkt og sted(er) og retsgrundlaget for inspektionsaktiviteterne.
The EDPS shall then issue a decision on an inspection, establishing the purpose, scope, date(s) and time and place(s) of the inspection and setting forth the legal basis for the inspection activities.
Beslutningen ledsages af mandaterne for det personale, der måtte deltage i inspektionen.
The decision shall be accompanied by the mandates for any members of staff participating in the inspection.
De ansatte, der foretager inspektionen, indsamler dokumentation på en selektiv og rimelig måde.
The members of staff performing an inspection shall collect any documentary evidence in a selective and proportionate manner.
Al dokumentation sikres behørigt.
All documentary evidence shall be appropriately secured.
Interview og oplysninger indhentet under en inspektion og den anvendte procedure registreres i protokoller, der sendes til institutionen med henblik på dennes fremsættelse af bemærkninger.
Interviews and information obtained during an inspection and the procedure followed shall be recorded in minutes sent to the institution for comments.
Såfremt der ikke fremsættes bemærkninger inden for en fastlagt periode, anses protokollen for godkendt.
Should comments not be received within a set period, the minutes shall be deemed to have been approved.
En liste over dokumentation indsamlet under inspektionen vedhæftes protokollen som bilag.
A list of evidence collected during the inspection shall be annexed to the minutes.
EDPS fremlægger resultaterne af inspektionen i en inspektionsrapport.
The EDPS shall set forth in an inspection report the findings made during an inspection.
Rapporten indeholder de foranstaltninger, der skal træffes af den kontrollerede institution, og følges op af EDPS.
The report shall include any actions to be undertaken by the institution inspected and shall be subject to follow-up by the EDPS.
EDPS gennemfører besøg med det formål at opnå tilsagn fra en institutions øverste ledelse om at fremme overholdelse af forordningen.
Visits shall be carried out by the EDPS with the purpose of engaging commitment from senior management of an institution to fostering compliance with the Regulation.
Iværksættelsen af et besøg skyldes i princippet manglende vilje til at overholde forordningen, manglende kommunikation eller et ønske om at øge kendskabet til den.
The launch of a visit shall in principle be based on a lack of commitment to comply with the Regulation, a lack of communication or to raise awareness.
Hvis det er relevant, afsluttes besøget med en aftale om en tidsplan (»køreplan«), som forpligter institutionens ledelse til at sikre overholdelse af specifikke forpligtelser i forordningen inden for en given frist.
Where appropriate, a visit shall be concluded with an agreement on a schedule (‘roadmap’) committing the management of the institution to respect specific obligations under the Regulation within a set deadline.
EDPS følger op på den aftalte tidsplan.
The agreed schedule shall be subject to follow-up by the EDPS.
Overvågningsteknologi
Monitoring Technology
Teknologi og forskning
Technology and research
I overensstemmelse med forordningens artikel 46, litra e), overvåger EDPS udviklingen i informations- og kommunikationsteknologier.
In accordance with Article 46(e) of the Regulation, the EDPS shall monitor the development of information and communication technologies.
I forbindelse med udførelsen af den opgave sigter EDPS mod at identificere nye tendenser med potentiel betydning for databeskyttelsen, skabe kontakter med interessenter, øge kendskabet til potentielle databeskyttelsesaspekter og yde rådgivning om, hvordan databeskyttelsesanliggender inddrages i relevante projekter, fremme principperne om indbygget privatlivsbeskyttelse og privatlivsbeskyttelse som standard og om nødvendigt tilpasse overvågningsmetoderne til den teknologiske udvikling.
In carrying out that task, the EDPS shall aim at identifying emerging trends with a potential impact on data protection, establishing contacts with stakeholders, raising awareness of possible data protection aspects and providing advice on how to include data protection concerns in relevant projects, promoting the principles of privacy by design and privacy by default, and where necessary adapting supervision methodologies to technological evolution.
EDPS bidrager til EU’s rammeprogrammer ved at deltage i rådgivende forskningsudvalg og, hvor det er hensigtsmæssigt, bistå Kommissionen i forbindelse med evalueringen af forslag eller på anden vis.
The EDPS shall contribute to the Union’s Framework Programmes, by participating in advisory committees in research, assisting the Commission in the evaluation process of proposals or any other means, where appropriate.
EDPS kan beslutte at bidrage til individuelle EU-finansierede forskningsprojekter, teknologisk udvikling og demonstration ved at afgive en udtalelse om aktiviteten på anmodning eller eget initiativ.
The EDPS may decide to contribute to individual EU funded research, technological development and demonstration activities by adopting an opinion on the activity, upon request or on own initiative.
Retssager
Court proceedings
Retssager imod institutioner
Actions against institutions
I overensstemmelse med forordningens artikel 47, stk. 1, litra h), kan EDPS på de vilkår, der er fastsat i traktaten, anlægge sag ved Den Europæiske Unions Domstol.
In accordance with Article 47(1)(h) of the Regulation, the EDPS may refer a matter to the Court of Justice of the European Union, under the conditions provided for in the Treaty.
EDPS udøver denne beføjelse efter behov, såfremt en institution ikke overholder forordningen, og såfremt den undlader reelt at reagere på en efterfølgende håndhævelsesforanstaltning truffet af EDPS i henhold til forordningens artikel 47.
The EDPS shall make use of that power, where necessary, in case of non-compliance by an institution with the Regulation, and in case of failure to effectively respond to subsequent enforcement action taken by the EDPS under Article 47 of the Regulation.
Indbringelse af EDPS' afgørelser for Domstolen
Actions against EDPS decisions
I overensstemmelse med forordningens artikel 32, stk. 3, kan afgørelser truffet af EDPS indbringes for Den Europæiske Unions Domstol.
In accordance with Article 32(3) of the Regulation, actions against decisions of the EDPS shall be brought before the Court of Justice of the European Union.
Intervention
Interventions
I overensstemmelse med forordningens artikel 47, stk. 1, litra i), kan EDPS intervenere i sager for Den Europæiske Unions Domstol.
In accordance with Article 47(1)(i) of the Regulation, the EDPS may intervene in actions brought before the Court of Justice of the European Union.
EDPS anmoder om tilladelse til at intervenere i en sag, hvis sagen har generel betydning for databeskyttelsen, eller hvis EDPS har været direkte involveret i de faktiske omstændigheder i den foreliggende sag i forbindelse med udførelsen af overvågningsopgaver.
The EDPS shall apply for leave to intervene in proceedings if the case is of general data protection importance or if the EDPS has been directly involved in the facts of the case in the performance of supervisory tasks.
Andre elementer, der kan påvirke beslutningen om at anmode om tilladelse til at intervenere i en sag, er, hvorvidt databeskyttelsesspørgsmålet udgør en væsentlig del af sagen, og hvorvidt det er sandsynligt, at EDPS' intervention vil tilføre sagen merværdi.
Other elements which may influence the decision to request leave to intervene are whether the data protection issue constitutes a substantial part of the case and whether an intervention by the EDPS is likely to add value to the proceedings.
Medmindre der er vægtige grunde til ikke at intervenere, anmoder EDPS om tilladelse til at intervenere, såfremt Domstolen formelt anmoder den herom.
Unless there are strong reasons not to intervene, the EDPS shall apply for leave to intervene if formally invited to do so by the Court.
DATABESKYTTELSESANSVARLIGE
DATA PROTECTION OFFICERS
Samarbejde med databeskyttelsesansvarlige
Cooperation with Data Protection Officers
EDPS samarbejder med de databeskyttelsesansvarlige, både bilateralt og ved at deltage i de møder, der afholdes af netværket af databeskyttelsesansvarlige.
The EDPS shall cooperate with Data Protection Officers, both on a bilateral basis and by participating in the meetings organised by the network of Data Protection Officers.
EDPS giver støtte og vejledning til de databeskyttelsesansvarlige, når det er nødvendigt for udøvelsen af deres hverv.
The EDPS shall provide support and guidance to Data Protection Officers, where necessary for the performance of their duties.
Register over udnævnte databeskyttelsesansvarlige
Register of appointed Data Protection Officers
I overensstemmelse med forordningens artikel 24, stk. 5, fører EDPS register over de udnævnte databeskyttelsesansvarlige, hvorom EDPS underrettes.
In accordance with Article 24(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of the appointments of Data Protection Officers notified to the EDPS.
Registret indeholder navnlig oplysninger om varigheden af de enkelte databeskyttelsesansvarliges mandat.
The register shall include, in particular, information on the duration of the mandate of each Data Protection Officer.
SAMARBEJDE MED TILSYNSMYNDIGHEDERNE
COOPERATION WITH DATA PROTECTION AUTHORITIES
Samarbejde med tilsynsmyndighederne
Cooperation with Data Protection Authorities
I overensstemmelse med forordningens artikel 46, litra f), nr. i), samarbejder EDPS med de nationale tilsynsmyndigheder og andre tilsynsmyndigheder, i det omfang det er nødvendigt for udførelsen af deres respektive pligter.
In accordance with Article 46(f)(i) of the Regulation, the EDPS shall cooperate with national data protection authorities and other supervisory bodies to the extent necessary for the performance of their respective duties.
Samarbejdet omfatter følgende aspekter:
Cooperation shall include:
udveksle relevante oplysninger, herunder oplysninger om bedste praksis, og anmode den relevante myndighed om at udøve sine beføjelser og besvare anmodninger fra en sådan myndighed
the exchange of all relevant information, such as information relating to best practices, as well as requests to the relevant authority to exercise its powers and responses to a request by such authority;
udvikle og opretholde kontakter med relevant personale i myndighederne
developing and maintaining contacts with relevant members and staff of the authorities;
samarbejde med fælles kontrolmyndigheder og -organer, som er etableret i henhold til EU-lovgivningen, herunder, når det er relevant, deltage i de pågældende myndigheders og organers møder med henblik på at sikre en konsekvent praksis.
cooperation with Joint Supervisory Authorities and Bodies set up under Union law, including where relevant participation in the meetings of such authorities and bodies, with the aim of ensuring a consistent practice.
Artikel 29-gruppen
Article 29 Working Party
I overensstemmelse med forordningens artikel 46, litra g), deltager EDPS i arbejdet i den gruppe, der er nedsat ved artikel 29 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF af 24. oktober 1995 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger [4].
In accordance with Article 46(g) of the Regulation, the EDPS shall participate in the activities of the Working Party set up by Article 29 of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data. [4]
EDPS bidrager aktivt til drøftelserne i gruppen og udarbejdelsen af dokumenter, der offentliggøres af gruppen, og som sigter mod at sikre en fælles fortolkning af databeskyttelseslovgivningen og yde ekspertrådgivning til Europa-Kommissionen.
The EDPS shall contribute actively to the discussions and drafting of documents published by the Working Party which aim at providing a common interpretation of data protection legislation and giving expert advice to the European Commission.
EDPS indtager i givet fald et EU-synspunkt.
In such cases, the EDPS shall put forward the Union perspective, where appropriate.
EDPS deltager regelmæssigt i både gruppens og undergruppers møder.
The EDPS shall participate on a regular basis in the plenary and subgroup meetings of the Working Party.
EDPS fremmer løbende drøftelser, om muligt mindst en gang om året, med gruppens formand om deres respektive prioriteringer med henblik på at sikre et godt samarbejde i praksis.
The EDPS shall promote regular discussions, if possible at least once a year, with the Chairman of the Working Party on their respective priorities, with a view to good cooperation in practice.
Koordineret overvågning af store it-systemer
Coordinated supervision of large scale IT systems
EDPS deltager sammen med nationale tilsynsmyndigheder i den koordinerede overvågning af store it-systemer i henhold til EU-retten.
The EDPS shall take part with national supervisory authorities in the coordinated supervision of large scale IT systems, as provided under Union law.
EDPS afholder koordinationsmøder og fungerer som sekretariat for koordinationsgruppen.
The EDPS shall organise coordination meetings and provide the secretariat of the coordination groups.
EDPS samarbejder med individuelle nationale tilsynsmyndigheder i fornødent omfang og i overensstemmelse med deres prioriteringer med henblik på at sikre koordineret overvågning af de nationale og centrale dele af store it-systemer.
The EDPS shall cooperate with individual national supervisory authorities to the extent necessary and according to their priorities, with a view to ensuring coordinated supervision of the national and central parts of large scale IT systems.
EDPS deltager i den årlige forårskonference for europæiske databeskyttelsesansvarlige, den årlige internationale konference for databeskyttelsesmyndigheder og -ansvarlige og den internationale arbejdsgruppe om databeskyttelse inden for telekommunikation.
The EDPS shall take part in the annual Spring Conference of European Data Protection Commissioners, the annual International Conference of Data Protection and Privacy Commissioners, and the International Working Group on Data Protection and Telecommunications.
EDPS deltager i relevante internationale netværk for håndhævelse af beskyttelsen af privatlivets fred.
The EDPS shall participate in relevant international privacy enforcement networks.
EDPS afholder løbende workshopper med repræsentanter for internationale organisationer med henblik på at udveksle bedste praksis og udvikle en databeskyttelseskultur i de pågældende organisationer.
The EDPS shall organise regular workshops with representatives of international organisations with a view to sharing best practices and developing a data protection culture in those organisations.
EDPS fremmer samarbejde og dialog på internationalt niveau med andre interessenter fra tredjelande.
The EDPS shall promote cooperation and dialogue at international level with other stakeholders from third countries.
I overensstemmelse med forordningens artikel 45 har den tilsynsførende og dennes medarbejdere såvel under embeds- og ansættelsesperioden som efter dens ophør tavshedspligt, for så vidt angår alle fortrolige oplysninger, der er kommet til deres kendskab under udøvelsen af deres hverv.
In accordance with Article 45 of the Regulation, the Supervisor and members of staff shall, both during and after their term of office, be subject to a duty of professional secrecy with regard to any confidential information which has come to their knowledge in the course of the performance of their official duties.
EDPS udnævner en eller flere ansatte med specifikt ansvar for sikkerhedsspørgsmål inden for de forskellige aktivitetsområder.
The EDPS shall appoint one or more staff members with specific responsibility for security issues, concerning the various fields of activities.
De er især ansvarlige for personalerelaterede sikkerhedsspørgsmål, fysisk sikkerhed og it-sikkerhed.
They shall be responsible in particular for staff related security issues, physical security and IT security.
Når de anser det for nødvendigt for at undgå sikkerhedsrisici for EDPS, rapporterer de udnævnte ansatte direkte til direktøren.
When they consider it necessary to avoid security risks for the EDPS, the staff members so appointed shall report directly to the Director.
It-styrelsesudvalget
IT Steering Committee
Der nedsættes et it-styrelsesudvalg, som skal rådgive bestyrelsen om informationsteknologiens konsekvenser for sikkerheden og den interne udvikling i EDPS.
A Steering Committee on Information Technologies shall be established to advise the Management Board on the implications of information technology for the security and internal development of the EDPS.
EDPS iværksætter hensigtsmæssige mekanismer til at sikre passende kvalitetsstyring, f.eks. interne kontrolstandarder, en årlig aktivitetsrapport og risikostyring.
The EDPS shall put in place appropriate mechanisms to ensure adequate quality management, such as Internal Control Standards, an annual Activity Report and risk management.
I overensstemmelse med forordningens artikel 24 udnævner EDPS en databeskyttelsesansvarlig, der refererer direkte til direktøren.
In accordance with Article 24 of the Regulation, the EDPS shall appoint a Data Protection Officer who shall report directly to the Director.
EDPS skal øge kendskabet til databeskyttelse og informere fysiske personer om deres rettigheder, og hvad de indebærer.
The EDPS shall raise awareness of data protection and inform individuals on the existence and content of their rights.
I denne henseende anvender EDPS en række kommunikationsredskaber (f.eks. hjemmeside, nyhedsbrev, sociale medier og oplysningsarrangementer), sørger for kontakt med interesserede parter (f.eks. studieture til EDPS' kontor, svar på anmodninger om oplysninger) og deltager i offentlige arrangementer, møder og konferencer.
To this end, the EDPS shall use a number of communication tools (e.g. website, newsletter, social media and awareness-raising events), liaise with interested parties (e.g. study visits to the EDPS office, replies to information requests) and participate in public events, meetings and conferences.
EDPS underretter medierne om større begivenheder inden for databeskyttelse og vigtige udtalelser eller publikationer gennem pressemeddelelser, interview og pressekonferencer.
The EDPS shall inform the media about major events related to data protection and important opinions or publications, through press releases, interviews and press conferences.
Der føres nøjagtige og autentiske fortegnelser over alle EDPS' aktiviteter, således at disse kan fungere som pålidelig og retlig kontrollerbar dokumentation for afgørelser og tiltag.
Accurate and authentic records shall be kept of all EDPS activities ensuring a reliable and legally verifiable source of evidence of decisions and actions.
Dokumenter vedrørende specifikke aktiviteter grupperes samlet i sagsmapper.
Documents related to specific activities shall be grouped together in case files.
Sagsmapper skal kunne tilgås logisk i henhold til aktivitetstype i en arkivplan, der fastlægges af EDPS.
Case files shall be logically accessible according to type of activity in a filing plan established by the EDPS.
Forskellige typer sagsmapper opbevares i specifikke perioder i overensstemmelse med en bevarings- og kassationsplan, der fastlægges af EDPS.
Different types of case files shall be preserved for a specific period according to a retention schedule established by the EDPS.
Når opbevaringsfristen udløber, vurderes og arkiveres sagsmapperne i henhold til den politik for arkivering af data, der er vedtaget af EDPS.
After expiration of the retention period, case files shall be assessed and archived according to the archiving policy adopted by the EDPS.
Aktiv videregivelse af dokumenter
Active disclosure of documents
I princippet offentliggøres alle vigtige politiske dokumenter, tematiske retningslinjer, udtalelser om retsakter, formelle bemærkninger, processkrifter fra retsmøder og udtalelser om forudgående kontrol på EDPS' hjemmeside.
In principle, all key policy documents, thematic guidelines, legislative opinions, formal comments, pleading notes of Court hearings and prior check opinions shall be made public on the EDPS website.
Udtalelser efter en administrativ høring offentliggøres på EDPS' hjemmeside, hvis de har mere generel relevans, indeholder en ny fortolkning eller anvendelse af lovgivningen eller vedrører nye teknologiers indvirkning på registreredes rettigheder.
Opinions following an administrative consultation shall be made public on the EDPS website if they have broader relevance, contain a new interpretation or application of the law or concern the impact of new technologies on data subjects’ rights.
Følgende dokumenter offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende:
The following documents shall be published in the Official Journal of the European Union:
resuméer af udtalelser om retsakter, jf. artikel 28, stk. 3
summaries of legislative opinions as referred to in Article 28(3);
EDPS' beslutninger og udtalelser eller resuméer heraf, jf. forordningens artikel 9, stk. 7, artikel 10, stk. 2, litra b), artikel 10, stk. 4, artikel 10, stk. 5, artikel 10, stk. 6, artikel 12, stk. 2, artikel 19 og artikel 37, stk. 2
decisions and opinions of the EDPS, or summaries thereof, referred to in Article 9(7), in Article 10(2)(b), 10(4), 10(5) and 10(6), in Article 12(2), in Article 19, and in Article 37(2) of the Regulation;
andre dokumenter, som EDPS anser for relevante.
other documents considered relevant by the EDPS.
Offentlig adgang til dokumenter
Public access to documents
Offentligheden skal have adgang til dokumenter, som EDPS besidder, i overensstemmelse med principperne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter [5].Artikel 57
The public shall have access to documents held by the EDPS in accordance with the principles laid down by Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents. [5]Article 57
Autentificering af beslutninger
Authentication of decisions
Med sin underskrift på den originale sprogversion stadfæster den tilsynsførende beslutninger.
Decisions shall be authenticated by the apposition of the Supervisor’s signature on the original language version.
Underskriften kan være skriftlig eller elektronisk.
Such signature may be written or in electronic form.
Sprog og arbejdssprog
Languages and working languages
EDPS' behandlingssprog er et af de sprog, der er nævnt i EU-traktatens artikel 55, stk. 1.
The language of proceedings conducted by the EDPS shall be one of the languages mentioned in Article 55(1) of the Treaty on European Union.