natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Der gennemføres også samtaler med andre personer, som er i stand til at give en objektiv vurdering af den pågældendes baggrund, aktiviteter, loyalitet, troværdighed og pålidelighed.
Interviews shall also be conducted with other individuals who are in a position to give an unbiased assessment of the individual’s background, activities, loyalty, trustworthiness and reliability.
Hvis det er almindelig praksis i et land at anmode den person, som er genstand for undersøgelsen, om referencer, skal der afholdes en samtale med referencepersonerne, medmindre der er gode grunde til ikke at gøre det.
When it is national practice to ask the subject of the investigation for referrals, referees shall be interviewed unless there are good reasons for not doing so.
Når det er nødvendigt og i overensstemmelse med nationale love og bestemmelser, kan der gennemføres yderligere undersøgelser for at finde frem til alle relevante oplysninger om en person og for at bekræfte eller afkræfte negative oplysninger.
Where necessary and in accordance with national laws and regulations, additional investigations may be conducted to develop all relevant information available on an individual and to substantiate or disprove adverse information.
Fornyelse af en sikkerhedsgodkendelse
Renewal of a security clearance
Har personen været i uafbrudt tjeneste i en national administration eller i GSR efter den første tildeling af en sikkerhedsgodkendelse, og har den pågældende fortsat behov for adgang til EUCI, skal sikkerhedsgodkendelsen tages op til revision med henblik på fornyelse mindst hvert femte år for en sikkerhedsgodkendelse til klassifikationsgraden TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET og mindst hvert tiende år for en sikkerhedsgodkendelse til klassifikationsgraden SECRET UE/EU SECRET og CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL regnet fra datoen for meddelelsen af resultatet af den seneste sikkerhedsundersøgelse, som de er baseret på.
After the initial granting of a security clearance and provided that the individual has had uninterrupted service with a national administration or the GSC and has a continuing need for access to EUCI, the security clearance shall be reviewed for renewal at intervals not exceeding 5 years for a TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET clearance and 10 years for SECRET UE/EU SECRET and CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL clearances, with effect from the date of notification of the outcome of the last security investigation on which they were based.
Alle sikkerhedsundersøgelser med henblik på fornyelse af en sikkerhedsgodkendelse skal omfatte den periode, som er forløbet siden den foregående undersøgelse.
All security investigations for renewing a security clearance shall cover the period since the previous such investigation.
I forbindelse med fornyelsen af sikkerhedsgodkendelser skal de forhold, der er skitseret i punkt 10 og 11, undersøges.
For renewing security clearances, the elements outlined in paragraphs 10 and 11 shall be investigated.
Anmodninger om fornyelse skal indgives rettidigt under hensyntagen til den tid, der er nødvendig til sikkerhedsundersøgelser.
Requests for renewal shall be made in a timely manner taking account of the time required for security investigations.
Såfremt den relevante NSA eller anden kompetent national myndighed har modtaget den relevante anmodning om fornyelse og det tilsvarende spørgeskema om personelsikkerhed, inden en sikkerhedsgodkendelse udløber, og den nødvendige sikkerhedsundersøgelse ikke er afsluttet, kan den kompetente nationale myndighed, hvis der er hjemmel herfor i nationale love og bestemmelser, dog forlænge gyldigheden af den eksisterende sikkerhedsgodkendelse i en periode på op til 12 måneder.
Nevertheless, where the relevant NSA or other competent national authority has received the relevant request for renewal and the corresponding personnel security questionnaire before a security clearance expires, and the necessary security investigation has not been completed, the competent national authority may, where admissible under national laws and regulations, extend the validity of the existing security clearance for a period of up to 12 months.
Hvis sikkerhedsundersøgelsen stadig ikke er afsluttet ved udløbet af denne periode på 12 måneder, skal den pågældende person pålægges arbejdsopgaver, der ikke kræver en sikkerhedsgodkendelse.
If, at the end of this 12-month period, the security investigation has still not been completed, the individual shall be assigned to duties which do not require a security clearance.
Autorisationsprocedurer i GSR
Authorisation procedures in the GSC
For tjenestemænd og øvrige ansatte i GSR fremsender GSR's sikkerhedsmyndighed det udfyldte spørgeskema om personelsikkerhed til NSA'en i den medlemsstat, hvor den pågældende er statsborger, og anmoder om, at der foretages en sikkerhedsundersøgelse med henblik på den klassifikationsgrad for EUCI, som den pågældende skal have adgang til.
For officials and other servants in the GSC, the GSC Security Authority shall forward the completed personnel security questionnaire to the NSA of the Member State of which the individual is a national requesting that a security investigation be undertaken for the level of EUCI to which the individual will require access.
Hvis GSR får kendskab til oplysninger, der er relevante for en sikkerhedsundersøgelse, om en person, der har ansøgt om en sikkerhedsgodkendelse med henblik på adgang til EUCI, underretter GSR den relevante NSA herom i overensstemmelse med de relevante regler og bestemmelser.
Where information relevant for a security investigation becomes known to the GSC concerning an individual who has applied for a security clearance for access to EUCI, the GSC, acting in accordance with the relevant rules and regulations, shall notify the relevant NSA thereof.
Efter gennemførelsen af sikkerhedsundersøgelsen underretter den relevante NSA GSR's sikkerhedsmyndighed om resultatet af undersøgelsen under anvendelse af det standardformat for korrespondance, der er foreskrevet af Sikkerhedsudvalget.
Following completion of the security investigation, the relevant NSA shall notify the GSC Security Authority of the outcome of such an investigation, using the standard format for the correspondence prescribed by the Security Committee.
Hvis sikkerhedsundersøgelsen fører til den konklusion, at der ikke er konstateret negative forhold, som kan rejse tvivl om personens loyalitet, troværdighed og pålidelighed, kan GSR's ansættelsesmyndighed tildele den pågældende autorisation til at få adgang til EUCI op til den relevante klassifikationsgrad indtil en bestemt dato.
Where the security investigation results in an assurance that nothing adverse is known which would call into question the loyalty, trustworthiness and reliability of the individual, the GSC Appointing Authority may grant the individual concerned authorisation for access to EUCI up to the relevant level until a specified date.
Hvis sikkerhedsundersøgelsen ikke fører til denne konklusion, underretter GSR's ansættelsesmyndighed den pågældende person, der kan anmode om at blive hørt af ansættelsesmyndigheden.
Where the security investigation does not result in such an assurance, the GSC Appointing Authority shall notify the individual concerned, who may ask to be heard by the Appointing Authority.
Ansættelsesmyndigheden kan anmode den kompetente NSA om de nærmere oplysninger, som denne er i stand til at give i henhold til de nationale love og bestemmelser.
The Appointing Authority may ask the competent NSA for any further clarification it can provide according to its national laws and regulations.
Såfremt resultatet bekræftes, tildeles der ikke autorisation til at få adgang til EUCI.
If the outcome is confirmed, authorisation shall not be granted for access to EUCI.
Sikkerhedsundersøgelsen samt de opnåede resultater er underlagt de relevante love og bestemmelser, som er gældende i den pågældende medlemsstat, herunder bestemmelser om klageadgang.
The security investigation together with the results obtained shall be subject to the relevant laws and regulations in force in the Member State concerned, including those concerning appeals.
Der kan indgives klager over afgørelser truffet af GSR's ansættelsesmyndighed i overensstemmelse med vedtægten for tjenestemænd ved Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte ved Den Europæiske Union, som fastsat i Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 [1] (»personalevedtægten og ansættelsesvilkårene«).
Decisions by the GSC Appointing Authority shall be subject to appeals in accordance with the Staff Regulations of Officials of the European Union and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union, laid down in Council Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 [1] (‘the Staff Regulations and Conditions of Employment’).
Nationale eksperter, der udstationeres ved GSR i en stilling, hvortil der kræves adgang til EUCI, der er klassificeret CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller højere, skal fremlægge et gyldigt certifikat for personelsikkerhedsgodkendelse (PSCC) for adgang til EUCI for GSR's sikkerhedsmyndighed, inden de påbegynder arbejdet, på grundlag af hvilken ansættelsesmyndigheden tildeler en autorisation til at få adgang til EUCI.
National experts seconded to the GSC for a position requiring access to EUCI classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and above shall present a valid Personnel Security Clearance Certificate (PSCC) for access to EUCI to the GSC Security Authority prior to taking up their assignment, on the basis of which the Appointing Authority shall issue an authorisation for access to EUCI.
GSR accepterer en autorisation til at få adgang til EUCI, der er tildelt af en anden EU-institution eller et andet EU-organ eller -agentur, forudsat at den stadig er gyldig.
The GSC will accept the authorisation for access to EUCI granted by any other Union institution, body or agency, provided it remains valid.
Autorisationen skal omfatte alle de arbejdsopgaver, den pågældende person udfører inden for GSC.
Authorisation will cover any assignment by the individual concerned within the GSC.
Den EU-institution eller det EU-organ eller -agentur, hvor personen påbegynder sin ansættelse, giver den relevante NSA meddelelse om den nye arbejdsgiver.
The Union institution, body or agency in which the individual is taking up employment will notify the relevant NSA of the change of employer.
Hvis en persons ansættelsesperiode ikke påbegyndes inden for 12 måneder efter meddelelsen af sikkerhedsundersøgelsens resultat til GSR's ansættelsesmyndighed, eller hvis personens ansættelse afbrydes i en periode på 12 måneder, uden at der i samme periode sker ansættelse i GSR eller i en medlemsstats nationale administration, skal dette resultat meddeles den relevante NSA med henblik på at få bekræftet, at det fortsat er gyldigt og relevant.
If an individual’s period of service does not commence within 12 months of the notification of the outcome of the security investigation to the GSC Appointing Authority, or if there is a break of 12 months in an individual’s service, during which time he has not been employed in the GSC or in a position with a national administration of a Member State, this outcome shall be referred to the relevant NSA for confirmation that it remains valid and appropriate.
Hvis GSR får kendskab til oplysninger om, at en person, der er autoriseret til at få adgang til EUCI, udgør en sikkerhedsrisiko, underretter GSR den relevante NSA herom i overensstemmelse med de relevante regler og bestemmelser og kan suspendere adgangen til EUCI eller inddrage autorisationen til at få adgang til EUCI.
Where information becomes known to the GSC concerning a security risk posed by an individual who has authorisation for access to EUCI, the GSC, acting in accordance with the relevant rules and regulations, shall notify the relevant NSA thereof and may suspend access to EUCI or withdraw authorisation for access to EUCI.
Når en NSA underretter GSR om, at den inddrager en sikkerhedskonklusion, der er givet i overensstemmelse med punkt 18, litra a), vedrørende en person, der er autoriseret til at få adgang til EUCI, kan GSR's ansættelsesmyndighed anmode NSA'en om de nærmere oplysninger, som denne er i stand til at give i henhold til de nationale love og bestemmelser.
Where an NSA notifies the GSC of withdrawal of an assurance given in accordance with paragraph 18(a) for an individual who has authorisation for access to EUCI, the GSC Appointing Authority may ask for any clarification the NSA can provide according to its national laws and regulations.
Hvis de negative oplysninger bekræftes, inddrages autorisationen, og personen har ikke længere adgang til EUCI eller til stillinger, hvor en sådan adgang er mulig, eller hvor den pågældende ville kunne udgøre en sikkerhedsrisiko.
If the adverse information is confirmed, authorisation shall be withdrawn and the individual shall be excluded from access to EUCI and from positions where such access is possible or where he might endanger security.
En beslutning om at inddrage eller suspendere en autorisation til en tjenestemand eller øvrig ansat ved GSR til at få adgang til EUCI og, når det er relevant, grundene hertil meddeles den pågældende person, som kan anmode om at blive hørt af ansættelsesmyndigheden.
Any decision to withdraw or suspend an authorisation from a GSC official or other servant for access to EUCI and, where appropriate, the reasons for doing so shall be notified to the individual concerned, who may ask to be heard by the Appointing Authority.
Oplysninger, der videregives af en NSA, er underlagt de relevante love og bestemmelser, som er gældende i den pågældende medlemsstat, herunder bestemmelser om klageadgang.
Information provided by an NSA shall be subject to the relevant laws and regulations in force in the Member State concerned, including those concerning appeals.
Der kan indgives klager over afgørelser truffet af GSR's ansættelsesmyndighed i overensstemmelse med personalevedtægten og ansættelsesvilkårene.
Decisions by the GSC Appointing Authority shall be subject to appeals in accordance with the Staff Regulations and Conditions of Employment.
Registre over sikkerhedsgodkendelser og autorisationer
Records of security clearances and authorisations
Hver medlemsstat og GSR fører registre henholdsvis over de PSC'er og autorisationer, der er tildelt med henblik på adgang til informationer, der er klassificeret CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller højere.
Records of PSCs and authorisations granted for access to information classified as CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or above shall be maintained respectively by each Member State and by the GSC.
Disse registre skal mindst indeholde den klassifikationsgrad for EUCI, som personen kan få adgang til, datoen for sikkerhedsgodkendelsen samt dens gyldighedsperiode.
These records shall contain as a minimum the level of EUCI to which the individual may be granted access, the date the security clearance was granted and its period of validity.
Den kompetente sikkerhedsmyndighed kan udstede en PSCC med angivelse af den klassifikationsgrad for EUCI, som personen kan få adgang til (CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller højere), gyldighedsdatoen for den relevante PSC for adgang til EUCI eller den relevante autorisation til at få adgang til EUCI og certifikatets udløbsdato.
The competent security authority may issue a PSCC showing the level of EUCI to which the individual may be granted access (CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or above), the date of validity of the relevant PSC for access to EUCI or authorisation for access to EUCI and the date of expiry of the certificate itself.
Undtagelser fra kravet om PSC
Exemptions from the PSC requirement
For personer i medlemsstaterne, der er behørigt autoriseret i kraft af deres funktioner, afgøres adgang til EUCI i overensstemmelse med nationale love og bestemmelser; disse personer skal gøres bekendt med deres sikkerhedsmæssige forpligtelser med hensyn til beskyttelse af EUCI.
Access to EUCI by individuals in Member States duly authorised by virtue of their functions shall be determined in accordance with national laws and regulations; such individuals shall be briefed on their security obligations in respect of protecting EUCI.
UDDANNELSE I OG BEVIDSTGØRELSE OM SIKKERHED
SECURITY EDUCATION AND AWARENESS
Alle personer, der har fået tildelt en sikkerhedsgodkendelse, skal skriftligt bekræfte, at de har forstået deres forpligtelser med hensyn til beskyttelse af EUCI og de konsekvenser, det kan få, hvis EUCI kompromitteres.
All individuals who have been granted a security clearance shall acknowledge in writing that they have understood their obligations in respect of protecting EUCI and the consequences if EUCI is compromised.
Sådanne skriftlige bekræftelser registreres af medlemsstaten og GSR, afhængigt af hvad der er hensigtsmæssigt.
A record of such a written acknowledgement shall be kept by the Member State and by the GSC, as appropriate.
Alle personer, der er autoriseret til at få adgang til eller skal håndtere EUCI, skal indledningsvis gøres opmærksom på og med regelmæssige mellemrum gøres bekendt med sikkerhedsrisici og skal øjeblikkelig indberette enhver henvendelse eller aktivitet, de finder mistænkelig eller usædvanlig, til de relevante sikkerhedsmyndigheder.
All individuals who are authorised to have access to, or required to handle EUCI, shall initially be made aware, and periodically briefed on the threats to security and must report immediately to the appropriate security authorities any approach or activity that they consider suspicious or unusual.
Alle personer, der ikke længere udfører funktioner, der kræver adgang til EUCI, skal underrettes om og, når det er relevant, skriftligt bekræfte deres forpligtelser med hensyn til fortsat beskyttelse af EUCI.
All individuals who cease to be employed in duties requiring access to EUCI shall be made aware of, and where appropriate acknowledge in writing, their obligations in respect of the continued protection of EUCI.
V. EKSTRAORDINÆRE OMSTÆNDIGHEDER
V. EXCEPTIONAL CIRCUMSTANCES
Hvis der er hjemmel herfor i nationale love og bestemmelser, kan en sikkerhedsgodkendelse, der er tildelt af en medlemsstats kompetente nationale myndighed med henblik på adgang til nationale klassificerede informationer, i en midlertidig periode, inden der tildeles en PSC med henblik på adgang til EUCI, give nationale tjenestemænd adgang til EUCI op til en tilsvarende klassifikationsgrad, jf. den sammenlignende oversigt i tillæg B, hvis en sådan midlertidig adgang er påkrævet af hensyn til Unionens interesser.
Where permissible under national laws and regulations, security clearance granted by a competent national authority of a Member State for access to national classified information may, for a temporary period pending the granting of a PSC for access to EUCI, allow access by national officials to EUCI up to the equivalent level specified in the table of equivalence in Appendix B where such temporary access is required in the interests of the Union.
NSA'erne underretter Sikkerhedsudvalget, hvis nationale love og bestemmelser ikke tillader en sådan midlertidig adgang til EUCI.
NSAs shall inform the Security Committee where national laws and regulations do not permit such temporary access to EUCI.
GSR's ansættelsesmyndighed kan i hastetilfælde, hvor det er behørigt begrundet i tjenestens interesse, og inden en fuldstændig sikkerhedsundersøgelse er afsluttet, efter samråd med NSA'en i den medlemsstat, hvor den pågældende er statsborger, og med forbehold af resultatet af en foreløbig kontrol for at undersøge, at der ikke er konstateret negative oplysninger, give tjenestemænd og øvrige ansatte ved GSR midlertidig autorisation til at få adgang til EUCI med henblik på en specifik opgave.
For reasons of urgency, where duly justified in the interests of the service and pending completion of a full security investigation, the GSC Appointing Authority may, after consulting the NSA of the Member State of whom the individual is a national and subject to the outcome of preliminary checks to verify that no adverse information is known, grant a temporary authorisation for GSC officials and other servants to access EUCI for a specific function.
Sådanne midlertidige autorisationer er gyldige i en periode, der ikke overstiger seks måneder, og tillader ikke adgang til informationer, der er klassificeret TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET.
Such temporary authorisations shall be valid for a period not exceeding 6 months and shall not permit access to information classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET.
Alle personer, der har fået en midlertidig autorisation, skal skriftligt bekræfte, at de har forstået deres forpligtelser med hensyn til beskyttelse af EUCI og konsekvenserne af en eventuel kompromittering af EUCI.
All individuals who have been granted a temporary authorisation shall acknowledge in writing that they have understood their obligations in respect of protecting EUCI and the consequences if EUCI is compromised.
GSR fører et register over sådanne skriftlige bekræftelser.
A record of such a written acknowledgement shall be kept by the GSC.
Når en person skal tiltræde en stilling, hvortil der kræves en sikkerhedsgodkendelse med en højere klassifikationsgrad end den, den pågældende allerede har, kan tiltrædelsen ske midlertidigt, forudsat at:
When an individual is to be assigned to a position that requires a security clearance at one level higher than that currently possessed by the individual, the assignment may be made on a provisional basis, provided that:
den pågældendes foresatte skriftligt dokumenterer, at der er et tvingende behov for adgang til EUCI af en højere klassifikationsgrad
the compelling need for access to EUCI at a higher level shall be justified, in writing, by the individual’s superior;
adgangen er begrænset til bestemte EUCI til brug for arbejdsopgaverne
access shall be limited to specific items of EUCI in support of the assignment;
den pågældende er i besiddelse af en gyldig PSC eller autorisation til at få adgang til EUCI
the individual holds a valid PSC or authorisation for access to EUCI;
der er iværksat foranstaltninger til at opnå autorisation til den klassifikationsgrad, som er påkrævet til stillingen
action has been initiated to obtain authorisation for the level of access required for the position;
den kompetente myndighed i tilstrækkeligt omfang har kontrolleret, at den pågældende ikke har begået alvorlige eller gentagne overtrædelser af sikkerhedsreglerne
satisfactory checks have been made by the competent authority that the individual has not seriously or repeatedly infringed security regulations;
den pågældendes varetagelse af arbejdsopgaverne godkendes af den kompetente myndighed, og
the assignment of the individual is approved by the competent authority; and
undtagelsen registreres i den ansvarlige registratur eller underregistratur med en beskrivelse af de informationer, der er givet adgang til.
a record of the exception, including a description of the information to which access was approved, shall be kept by the registry or subordinate registry responsible.
Ovennævnte procedure anvendes for engangsadgang til EUCI med en klassifikationsgrad, der er ét trin højere end den, personen er sikkerhedsgodkendt til.
The above procedure shall be used for one-time access to EUCI at one level higher than that to which the individual has been security cleared.
Der må ikke gøres tilbagevendende brug af denne procedure.
Recourse to this procedure shall not be made on a recurring basis.