natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Teksten er bragt i overensstemmelse med traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde.
The text is brought in line with the Treaty on the Functioning of the European Union.
GENERELT FORMÅL
GENERAL PURPOSE
Dette dokument omhandler de regler, der skal sikre konsekvent kontrol af en FP7-deltagers:
This document addresses the rules to ensure a consistent verification of:
juridiske eksistens
the legal existence;
status
the FP7 status;
tekniske formåen og
the operational capacity; and
økonomiske formåen
the financial capacity
for at sikre gennemførelsen af en indirekte aktion (opnåelse af de forventede mål og resultater) og beskyttelsen af EU's økonomiske interesser.
of an FP7 participant in order to ensure the implementation of an indirect action (achievement of the expected objectives and results) and the protection of the financial interests of the Union.
Nedenstående vejledende principper, der er udformet på en række møder i en arbejdsgruppe med deltagelse af alle forsknings-GD'er, og som bygger på en stærk vilje til forenkling og rationalisering, er grundlaget for den tilgang, som Kommissionen har valgt:
The following guiding principles, developed over successive meetings of a working group involving all Research Directorates-General and based on a strong will of simplification and rationalisation, underlie the approach adopted by the Commission:
Ansøgerne/deltagerne vil kun blive afkrævet oplysninger, som er strengt nødvendige ifølge reglerne for deltagelse i FP7 og/eller finansforordningen og/eller de tilhørende gennemførelsesbestemmelser eller af hensyn til tilvejebringelsen af væsentlige statistikker (Kommissionens årlige aktivitetsrapport — jf. artikel 190 TEUF).
Only information that is strictly required by the FP7 RP and/or the FR and/or its IR or for the provision of essential statistics (Commission Annual Activity Report – cf Article 190 TFEU) will be requested from the applicants/participants.
Dog er de nødt til at informere valideringstjenesterne om eventuelle ændringer, men det sker også via deltagerportalen.
However, they will be obliged to inform the validation services, also via the Participant Portal, of any modifications.
Hver valideret juridisk enhed skal udpege en person, en delegeret juridisk repræsentant (LEAR — Legal Entity Appointed Representative), som får beføjelse til at varetage onlineforvaltningen af den juridiske enheds retlige og økonomiske oplysninger via deltagerportalen.
Each validated legal entity must appoint one person, a Legal Entity Appointed Representative (LEAR), who is authorised to manage online the legal and financial information of the legal entity via the Research Participant Portal.
De oplysninger, der kræves i forslagsfasen, vil ikke skulle opgives igen under forhandlingerne, og de oplysninger, som f.eks. skal verificeres i tilskudsaftalefasen, skal ikke afgives i forslagsfasen, medmindre de allerede afgivne oplysninger åbenlyst ikke længere er aktuelle på verificeringstidspunktet [6].
Information requested at proposal stage will not be asked again during negotiations or that information that e.g. needs to be verified at grant agreement stage is not requested at proposal stage, unless it is obvious that the information provided is no longer up to date at the time of verification [6].
Verificeringen bygger så vidt muligt på ansøgernes/deltagernes egenerklæringer og egenkontrol.
The verification will as much as possible rely on the self-declaration and auto-verification by applicants/participants.
For at befordre processen vil Kommissionen sikre, at de har adgang til tydelige oplysninger/instrukser og alle de værktøjer, de har brug for (f.eks. til at vurdere egen økonomisk levedygtighed).
For this to happen the Commission will ensure that they have access to clear information/instructions and any tools they need (e.g. to assess themselves their financial viability).
De resultater, der opnås med disse værktøjer, er ikkebindende angivelser af tingenes tilstand; de forudskikker ikke resultatet af en formel kontrol af en deltagers økonomiske levedygtighed foretaget af FP7-gennemførende tjenester.
The results delivered by such tools provide non-binding indications; they do not pre-empt the results of a formal financial viability check by the services implementing FP7.
Uregelmæssigheder og/eller falske erklæringer kan udløse en økonomisk sanktion eller administrativ sanktion i form af udelukkelse af ansøgeren/deltageren fra fremtidig deltagelse.
Irregularities and/or false declarations may lead to the application of financial penalties or administrative penalties in the form of exclusion of the applicants/participants for future participation.
Selv om kontrollen med juridisk status og teknisk formåen skal foretages af hver enhed, behøver ikke alle enheder at blive kontrolleret med hensyn til økonomisk formåen.
While the legal and operational verification has to be performed for each entity, not all entities are subject to financial capacity verification.
Afsnit 3.3 indeholder foruden et »Beslutningstræ vedrørende verificering af økonomisk formåen« også detaljerede oplysninger om de betingelser, der fører til en verificering af en enheds økonomiske formåen.
Section 3.3 which includes a ‘Decision Tree on Financial Capacity Verification’ gives detailed information on the conditions that lead to a verification of the financial capacity of an entity.
På grund af indførelsen af en deltagergarantifond bliver deltagerne ikke afkrævet eller pålagt at stille en yderligere økonomisk garanti eller sikkerhed såsom en reduceret præfinansiering til en bestemt deltager, forvaltningskonti, spærrede konti, økonomiske garantier osv. De FP7-gennemførende tjenester vil imidlertid skærpe den efterfølgende kontrol for at sikre en god gennemførelse af indirekte FP7-aktioner og beskytte deltagernes og EU's økonomiske interesser.
Due to the introduction of a Participants' Guarantee Fund (PGF), no additional financial guarantee or security will be requested from participants or imposed on them, such as reduction of pre-financing for a particular participant, trust accounts, blocked accounts, financial guarantees, etc. The services implementing FP7 will however strengthen ex-post controls to ensure the good implementation of FP7 indirect actions and protect the financial interests of the participants and of the Union.
VERIFICERING AF JURIDISK EKSISTENS OG JURIDISK STATUS/KATEGORI
VERIFICATION OF THE LEGAL EXISTENCE AND LEGAL STATUS/CATEGORY
Alle oplysninger og dokumenter vedrørende retlig og økonomisk verificering, der fremsendes til valideringstjenesterne, behandles som fortrolige og i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger [7].
All data and documents related to the legal and financial verification communicated to the validation services shall be treated as confidential and subject to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [7].
Alle oplysninger behandles i overensstemmelse med principperne om gennemsigtighed, proportionalitet, uvildighed og lovlighed.1.1.2.
All data shall be processed in accordance with the principles of transparency, proportionality, impartiality and legality.1.1.2.
I overensstemmelse med artikel 4 i FP7 RP kan et tilskud kun gives til en eksisterende juridisk enhed, som
In compliance with Article 4 of the FP7 RP, a grant can only be awarded to an existing legal entity who:
har indsendt et støtteberettiget forslag efter den procedure, som Kommissionen har defineret, og
has submitted an eligible proposal using the procedure defined by the Commission; and
ikke befinder sig i en af de situationer, der er nævnt i artikel 93, stk. 1, 94 og 96, stk. 2, litra a), i finansforordningen.
is not in one of the situations mentioned in Articles 93(1), 94 and 96(2)(a) of the FR.
I overensstemmelse med artikel 2, stk. 1, i FP7 RP er en juridisk enhed en fysisk person eller en efter etableringsstedets nationale ret, EU-retten eller international ret oprettet juridisk person, der har status som retssubjekt og i eget navn kan udøve rettigheder og være pålagt pligter.
In accordance with Article 2(1) of the FP7 RP, a legal entity is any natural person, or any legal person created under the national law of its place of establishment, or under Union law or international law, which has legal personality and which may, acting in its own name, exercise rights and be subject to obligations.
RP (og i visse tilfælde også arbejdsprogrammet og forslagsindkaldelsen) henviser til forskellige kategorier af juridiske enheder.
The FP7 RP (as well as, in certain cases, the Work Programme and the call for proposals) refer to different categories of legal entities.
Forskellene bunder primært i den juridiske enheds juridiske status og/eller egenskaber.
These differences are mainly based on the legal status and/or characteristics of the legal entity.
En juridisk enhed kan have forskellige rettigheder og pligter, alt efter hvilken eller hvilke kategorier af juridiske enheder den tilhører [8], bl.a. i henseende til:
According to the category(ies) of legal entities to which it belongs, a legal entity may have different rights and obligations [8], in particular with respect to:
rettigheder med hensyn til finansieringsbidrag fra EU til en deltager (herunder den maksimale finansieringsgrad)
rights in terms of the EU financial contribution to a participant (including its maximum level of funding);
hvorvidt verificering af en juridisk enheds økonomiske formåen er obligatorisk
whether or not a financial capacity check of a legal entity will be mandatory;
hvorvidt en kompetent offentligt ansat har tilladelse til at attestere årsregnskaber [9]
whether or not a competent public officer is allowed to certify the financial statement(s) [9];
det finansielle ansvar i gennemførelsen af den indirekte aktion (jf. gennemførelsesbestemmelserne for deltagergarantifonden).
the financial responsibility in the implementation of the indirect action (cf implementation modalities of the Participants' Guarantee Fund).
Der findes følgende hovedkategorier til rubricering af juridiske enheder [10]: Fysisk person [11]Juridisk person
The main categories of legal entities that shall be identified are the following [10]:Natural person [11]Legal person
Udbyttegivende
Profit
Offentligt almennyttigt organ
Non-profit public body
Udbyttegivende offentligt organ
Profit public body
Af fælleseuropæisk interesse
Of European Interest
Sekundære og videregående uddannelsesinstitutioner
Secondary and Higher education Establishment
Forskningsorganisation
Research Organisation
Ikke SMV
Non-SME
Verificeringen af de kriterier for at komme i betragtning, der fremgår af bestemte finansieringsordninger og/eller i bestemte forslagsindkaldelser, indgår også i kategoriseringsopgaven [12].
The verification of the eligibility criteria that are introduced in specific funding schemes and/or in specific calls for proposals will also be part of the categorization exercise [12].
Hvis en juridisk enhed kan rubriceres i flere forskellige kategorier, vælger valideringstjenesterne i reglen den mest gunstige for den pågældende juridiske enhed med hensyn til rettigheder og/eller pligter [13].
As a general rule, if a legal entity may be categorized in different categories the validation services shall consider the most favourable one for this legal entity in terms of rights and/or obligations [13].
Selv om deltageren mister sin status/kategori som offentligt almennyttigt organ, sekundær eller videregående uddannelsesinstitution, forskningsorganisation eller SMV, vil vedkommende bevare sine fordele fra denne status i henseende til de undertegnede tilskudsaftaler i resten af perioden (medmindre det kan påvises, at tildelingen af status/kategori byggede på erklæringer, der var falske eller bevidst manipuleret med det ene formål at opnå et FP7-tilskud).
Even if the participant loses its status/category of non-profit public body, secondary and higher education establishment, research organisation or SME, he/she will retain the advantages of this status for the signed grant agreements for the whole duration (unless it can be shown that the status/category granted was based on false declarations or manipulated intentionally with the sole purpose of obtaining the FP7 grant).
Deltagerne skal imidlertid oplyse valideringstjenesterne om enhver ændring af status eller kategori.
However, participants must inform the validation services whenever such change occurs.
Hvis deltageren underskriver en ny tilskudsaftale efter at have mistet den omhandlede status, vil vedkommende aftale skulle indgås i henhold til den nye status.
If the participant signs another grant agreement after having lost the respective status it will not qualify to have the status.
»Offentligt organ« ifølge artikel 2, nr. 13, i EC FP7 RP og artikel 2, nr. 12, i EURATOM FP7 RP en juridisk enhed, der er etableret som offentligt organ ifølge national ret, eller en international organisation. »Etableret som offentligt organ ifølge national ret« betyder, at enheden
‘Established as public body by national law’ means
er stiftet som et offentligt organ i den formelle stiftelsesakt eller anerkendt som offentligt organ i henhold til national ret og
incorporated as a public body in the formal act of creation or recognised as public body by the national law and
forvaltes efter offentlig ret.
governed by public law.
Imidlertid kan offentlige organer være underlagt privatretten i forbindelse med nogle eller de fleste af deres aktiviteter.
However, public bodies may act and be subject to private law for some or most of their activities.
En juridisk enhed, der er etableret i henhold til privatretten, og som har en public service-forpligtelse, anses ikke for at være et offentligt organ ifølge deltagelsesreglerne for FP7 RP.
A legal entity established under private law with a public service mission is not considered as a public body according the FP7 RP.
»Offentligt almennyttigt organ« ifølge artikel 32, stk. 5, og artikel 33, stk. 1, i FP7 RP enhver juridisk enhed, der både opfylder betingelserne for at være et »offentligt organ« og »en almennyttig organisation«.
‘Non-profit public body’ (Article 32(5) and Article 33(1) of the FP7 RP) means any legal entity which cumulatively meets the conditions of being a ‘public body’ and of being a ‘non-profit organisation’.
»Almennyttig organisation« en juridisk enhed, som i kraft af sin juridiske form ikke er udbyttegivende og/eller i henhold til loven ikke må udlodde udbytte til sine aktionærer eller individuelle medlemmer. Beslutninger, der træffes af organisationens bestyrelse, partnere, interessenter, medlemmer eller repræsentanter om udlodning af udbytte, anses ikke for at være tilstrækkelig dokumentation for enhedens almennyttige karakter.
The decisions of the managing board, associates, stakeholders, members or representatives of the organisation on the distribution of profits are not considered as sufficient elements to prove the non-profit nature of an entity.
»Forskningsorganisation« ifølge artikel 2, stk. 7, i EC FP7 RP og artikel 2, stk. 7, i EURATOM FP7 RP en juridisk enhed, der er oprettet som en almennyttig organisation, og hvis hovedformål bl.a. er at udføre forskning eller teknologisk udvikling.
‘Research organisation’ means according to Article 2(7) of the EC FP7 RP and Article 2(7) of the EURATOM FP7 RP a legal entity established as a non-profit organisation which carries out research or technological development as one of its main objectives.
Definitionen af »almennyttig organisation« i punkt 3 ovenfor finder anvendelse her.
The definition of ‘non-profit organisation’ set forth in point 3 above shall apply.
Alene finansiering af forskningsaktiviteter, der udføres af andre enheder, videnformidling og fremme eller koordinering af forskningsaktiviteter anses ikke for at være forskningsaktiviteter ifølge denne definition.
The mere financing of research activities carried out by other entities, the dissemination of knowledge and the promotion or coordination of research activities are not considered as research activities within the sense of this definition.
»Sekundær eller videregående uddannelsesinstitution« en juridisk enhed, der er anerkendt som sådan i det pågældende nationale uddannelsessystem, uanset om det er et offentligt eller privat organ.
‘Secondary and higher education establishment’ means a legal entity which is recognised as such by its national education system, being either a public or a private body.
»SMV« ifølge artikel 2, stk. 14, i EC FP7 RP og artikel 2, stk. 13, i EURATOM FP7 RP mikrovirksomheder samt små og mellemstore virksomheder som defineret i henstilling 2003/361/EF [14].
‘SMEs’ mean according to Article 2(14) of the EC FP7 RP and Article 2(13) of the EURATOM FP7 RP micro, small and medium-sized enterprises within the meaning of Recommendation 2003/361/EC [14].
Ifølge artikel 1 i bilaget til henstilling 2003/361/EF er en virksomhed enhver enhed, uanset dens retlige form, der udøver en økonomisk aktivitet.
According to Article 1 of the Annex of Recommendation 2003/361/EC an enterprise is considered to be any entity engaged in an economic activity, irrespective of its legal form.
Ifølge artikel 2, stk. 1, i bilaget til henstilling 2003/361/EF omfatter kategorien mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (SMV'er) virksomheder, som beskæftiger under 250 personer (udtrykt i årsarbejdsenheder som defineret i artikel 5 i henstillingen), og som har en årlig omsætning på ikke over 50 mio. EUR eller en årlig samlet balance på ikke over 43 mio. EUR.
According to Article 2(1) of the Annex of Recommendation 2003/361/EC the category of micro, small and medium-sized enterprises (SMEs) is made up of enterprises which employ fewer than 250 persons (expressed in annual working units as defined in Article 5 of the Recommendation) and which have an annual turnover not exceeding EUR 50 million, and/or an annual balance sheet total not exceeding EUR 43 million.
Følgende definitioner finder anvendelse i tillæg til definitionerne i henstilling 2003/361/EF:
The following definitions shall apply in addition to those set out in Recommendation 2003/361/EC:
i. En juridisk enhed anses for at udøve økonomisk aktivitet, hvis den påviseligt er involveret i en form for handel eller aktivitet, der udføres mod betaling eller af pekuniær interesse på et givet marked.
A legal entity is considered to be engaged in an economic activity, if it proves to be involved in any form of trade or activity done for remuneration or pecuniary interest in a given market.
I almindelighed er enhver aktivitet, der består i at udbyde varer eller tjenesteydelser på et givet marked, en økonomisk aktivitet.
In general, any activity consisting in offering goods or services on a given market is an economic activity.
Følgende anses ikke for økonomisk aktivitet:
The following shall not be considered economic activities
aktiviteter, som ikke indebærer nogen form for pekuniært grundlag
Activities which do not entail some sort of pecuniary offset; or
aktiviteter, som der ikke findes et givet/direkte marked for
Activities for which there is no given/direct market; or
aktiviteter, som genererer indtjening, der ikke kan skelnes fra medlemmernes eller aktionærernes personlige indkomst.
Activities for which the income generated is not distinct from the personal income of its members or shareholders.
For ikkeuafhængige SMV'er (partnervirksomheder og tilknyttede virksomheder som fastlagt i artikel 3, stk. 2 og 3, i bilaget til henstilling 2003/361/EF), som er SMV'er, der ejes eller kontrolleres af andre virksomheder (»overordnede virksomheder«), eller som ejer eller kontrollerer andre virksomheder (»underordnede virksomheder«), gælder, at dataene fra overordnede eller underordnede virksomheder ifølge artikel 6, stk. 2-4, i bilaget til henstilling 2003/361/EF anvendes til at fastslå, om virksomheden opfylder kriterierne for at være en SMV.
For non-autonomous SMEs (partner enterprises and linked enterprises as set forth in Article 3(2) and (3) of the Annex of Recommendation 2003/361/EC), that is SMEs owned or controlled by other enterprises (‘upstream enterprises’) or which own or control others (‘downstream enterprises’) the data of upstream and downstream enterprises shall be used according to Article 6(2) to (4) of Recommendation 2003/361/EC to determine whether the enterprise meets the criteria to qualify as an SME.
Ifølge artikel 4, stk. 2, i bilaget til henstilling 2003/361/EF fortabes en status som SMV kun, hvis tærsklen, der nævnes i artikel 2 i henstillingen, overskrides i to på hinanden følgende regnskabsperioder.
According to Article 4(2) of the Annex of Recommendation 2003/361/EC, SME status is only lost after exceeding the ceilings stated in Article 2 of the Recommendation over two consecutive accounting periods.
Reglen finder ikke anvendelse, hvis en SMV fusioneres med eller overtages af en større koncern, hvorved en SMV mister sin status som sådan straks efter datoen for transaktionen.
This rule is not applicable if an SME is merged or acquired by a larger group, in which case the SME shall lose its status immediately from the date of the transaction.
Ansøgere, som fik deres validering som SMV afvist på grund af en overskridelse af tærsklerne i artikel 2 i henstilling 2003/361/EF i løbet af den seneste regnskabsperiode, får derfor deres validering alligevel, hvis de påviser, at tærsklerne ikke blev overskredet i den næstsidste regnskabsperiode.
Therefore, applicants who had their validation as SME refused on grounds of having exceeded the ceilings stated in Article 2 of Recommendation 2003/361/EC during the last accounting period shall get the validation reversed if they prove that those ceilings were not reached in the second-last accounting period.
Dette gælder ikke, hvis en SMV har overskredet tærsklerne som følge af en fusion eller et opkøb.
This does not apply if an SME has exceeded the thresholds as a result of a merger or acquisition.
Ansøgerne skal afhængigt af deres juridiske form i forbindelse med valideringsprocessen levere bilag (medmindre de tidligere er fremsendt, og der ikke siden er sket ændringer) til bevis for:
Applicants, depending on their legal type, shall provide in the framework of the validation process supporting documents (except if previously provided and no changes have since taken place), which shall prove:
deres registrerede navn
Their legal name;
deres juridiske form, når der er tale om juridiske personer
Their legal form when they are legal persons;
deres registrerede adresse, der som udgangspunkt er adressen på hovedkontoret for juridiske personers vedkommende og adressen på fysiske personers sædvanlige opholdssted.
Their legal address; this shall be, by default, the address of the head office for legal persons or the address of the habitual residence for natural persons.
Dokumenterne accepteres på alle officielle EU-sprog.
Documents are accepted in all the official EU languages.
For at lette valideringstjenesternes arbejde kan ansøgerne blive bedt om at indsende en oversættelse af disse dokumenter.
To facilitate the work of the validation services applicants may be requested to submit a free translation of these documents.
Dokumenter, der indsendes på et andet end de officielle EU-sprog [15], kan risikere at blive afvist, hvis de ikke ledsages af en autoriseret/officiel/retsgyldig oversættelse udført af en godkendt leverandør eller translatør.
Documents submitted in a non-EU official language [15] may be refused if not accompanied by a certified/official/legal translation by an accredited body or translator.
Bilagene må ikke være over seks måneder gamle.Juridiske enheder skal bl.a. indsende de bilag, der fremgår af det følgende.
The supporting documents must not be over 6 months old.Legal entities shall provide in particular the supporting documents listed in the following.
Bilagene accepteres i elektronisk form.
An electronic version of these documents is accepted.