natgillin/translations-raw huggingface dataset:
» »Miljøprogram« en beskrivelse af de foranstaltninger (ansvar og midler), som er truffet eller påtænkes for at nå miljømålsætninger og -mål, samt fristerne for gennemførelsen af disse miljømålsætninger og -mål.«
‘ “Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
Miljøprogrammet er et redskab, der hjælper organisationen med at planlægge og gennemføre forbedringer fra dag til dag.
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
Det skal opdateres løbende og være tilstrækkelig detaljeret til at give et overblik over fremskridtene i retning af målenes opfyldelse.
It should be kept up-to-date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
I programmet skal det angives, hvem der er ansvarlig for opfyldelsen af målsætninger og mål, og der skal redegøres nærmere for tilgængelige ressourcer og frister.
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
Selve ressourcerne (f.eks. finansielle, tekniske eller personalemæssige midler) kan ikke være miljømålsætninger.
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
I praksis udarbejdes programmet ofte i tabelform og omfatter følgende:
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
Miljømålsætninger knyttet til direkte og indirekte miljøforhold
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
beskrivelse af en eller flere handlinger
Description of the action(s);
person med ansvar for målet
Person in charge of the target;
status ved indledningen af implementeringen
State of play at the start of implementation;
nødvendige midler til opfyldelse af mål
Means necessary to achieve targets;
hyppighed af overvågningen af fremskridt hen imod målene
Frequency of monitoring progress towards the target;
slutresultat, der skal opnås, herunder frist
Final result to be achieved, including deadline;
obligatorisk opretholdelse af registreringer i tilknytning til ovennævnte proces.
Records associated to the process above must be kept.
Der skal tages højde for både direkte og indirekte miljøforhold ved udarbejdelsen af programmet.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Organisationen bør forpligte sig til at forbedre sine miljøpræstationer løbende.
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Hvis EMAS skal blive en succes, skal topledelsen være parat til at tilvejebringe de nødvendige ressourcer og organisationsstrukturer til støtte for systemet.
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
Disse ressourcer omfatter menneskelige ressourcer og særlige færdigheder hos personalet, organisationens infrastruktur, teknologi samt økonomiske ressourcer.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
Ved miljøkortlægningen blev der foretaget en gennemgang af organisationens eksisterende infrastruktur og eksisterende ledelsessædvaner og -fremgangsmåder.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
I denne fase skal de interne strukturer og procedurer tilpasses i nødvendigt omfang.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Organisationens topledelse skal udpege en ledelsesrepræsentant, dvs. en person, der har det endelige ansvar for miljøledelsessystemet.
The organisation’s top management must appoint a management representative, i.e. a person ultimately responsible for the environmental management system.
Deres funktion er at sikre, at alle krav til miljøledelsessystemet er opfyldt, at systemet fungerer, og at det er opdateret, samt at holde ledelsen orienteret om systemets funktion.
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
De skal rapportere om systemets styrker og svagheder og om nødvendige forbedringer.
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Repræsentanten bør være kvalificeret og erfaren inden for miljøspørgsmål, lovbestemte miljøkrav, ledelsesforhold og færdigheder i arbejdsgrupper og være god til at lede og koordinere.
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Organisationen skal sikre, at disse kompetencer er tilgængelige i organisationen.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Organisationen skal definere, hvilken erfaring med og viden om god miljøledelse, personalet skal have.
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Den skal udarbejde, implementere og vedligeholde en procedure, der identificerer behovet for uddannelse og træning, og træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at personale tilknyttet miljøledelsessystemet har tilstrækkelig viden om:
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
organisationens miljøpolitik
The organisation’s environment policy;
lovmæssige krav og andre miljøkrav, der gælder for organisationen
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
de målsætninger og mål, der er fastsat for organisationen som helhed og for deres specifikke arbejdsområder
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
miljøforhold og virkninger og metoden til overvågning heraf
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
deres funktioner og ansvar i miljøledelsessystemet.
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Personer, der arbejder for eller på organisationens vegne, skal være bevidste om deres funktioner i EMAS og systemets miljøfordele.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
De skal modtage — eller i det mindske have adgang til — uddannelse og træning i miljøbevidsthed og organisationens miljøledelsessystem.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation’s environmental management system.
Flowdiagram om uddannelse og træning i miljøledelsessystemet
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Identificering af uddannelses- og bevidstgørelsesbehov
Identification of training and awareness needs
Vurdering af uddannelses- og bevidstgørelsesaktiviteter
Assessment of training and awareness activities
Planlægning af uddannelses- og bevidstgørelsesaktiviteter
Planning of training and awareness activities
Uddannelses- og bevidstgørelsesaktiviteter
Training and awareness activities
Miljøbevidsthed kan opnås gennem uddannelse og træning eller andre aktiviteter som f.eks. kommunikationskampagner, undersøgelser m.v.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Aktivt inddragede medarbejdere er en drivkraft for løbende og faktiske forbedringer, og de bidrager til at forankre EMAS i organisationen.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
De kan f.eks. blive inddraget via et miljøudvalg, arbejdsgrupper, forslagssystemer, incitamentsprogrammer eller andre aktiviteter.
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Medarbejderne skal varetage funktioner på forskellige niveauer under udviklingen og implementeringen af systemet.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
De kan f.eks. inddrages i:
They could, for instance, be involved in:
udpegning af miljøforhold
Identifying environmental aspects;
udarbejdelse og revision af procedurer og/eller instrukser
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
forslag til miljømålsætninger og miljømål
Proposing environmental objectives and targets;
deltagelse i en intern revisionsprocedure
Taking part in an internal audit process;
udarbejdelse af EMAS-miljøredegørelsen.
Drafting the EMAS environmental statement.
Ledelsen skal give medarbejderne feedback og have feedback fra medarbejderne.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
God intern og ekstern tovejskommunikation er af afgørende betydning for en vellykket implementering af et EMAS-registreret miljøledelsessystem.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Organisationen skal anerkende behovet for at kommunikere med interessenter om miljøspørgsmål og værdien heraf.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Den skal offentliggøre miljøredegørelsen og vurdere, hvad der skal kommunikeres og til hvem.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Den skal overvåge resultaterne af kommunikationen og vurdere, om den har været effektiv.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Den interne kommunikation skal flyde i begge retninger (top-down og bottom-up).
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Det kan ske ved hjælp af intranettet, brochurer, interne publikationer, nyhedsbreve, forslagsbokse, møder, opslagstavler m.v.
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Eksempler på ekstern kommunikation er EMAS-miljøredegørelsen, internettet, aktionsdage, pressemeddelelser, brochurer og brug af EMAS-logoet, hvis det er muligt og tilladt.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Miljøledelsessystemets dokumentation skal omfatte:
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
miljøpolitik
Environmental policy;
miljømålsætninger og miljømål
Environmental objectives and targets;
beskrivelse af miljøledelsessystemets anvendelsesområde
Description of the scope of the environmental management system;
beskrivelse af hovedelementerne i miljøledelsessystemet
Description of the main elements of the environmental management system;
funktioner, ansvar og beføjelser
Roles, responsibilities and authorities;
procedure for driftsstyring
Procedure for managing operational control;
driftsprocedurer
Operational procedures;
arbejdsinstrukser.
Work instructions.
Dokumentationen skal være klar og præcis for at undgå at skabe forvirring eller misforståelser.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
EMAS-dokumenter kan integreres i andre ledelsessystemer (kvalitet, energi, sundhed og sikkerhed m.v.) eller omvendt for at optimere dem, undgå overlapning og mindske bureaukratiet.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
SMV'er skal bestræbe sig på at give deres personale klar, simpel og let anvendelig dokumentation.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Vejledning om miljøledelse
Environmental management manual
Denne omfatter miljøpolitikken, miljøprotokoller og aktiviteter.
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Den skal integreres i organisationens årlige ledelsesplan.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
Vejledningen behøver ikke være lang og kompleks.
The manual does not need to be long and complex.
Den skal gøre det nemmere for personalet at forstå, hvordan organisationen har etableret og struktureret sit miljøledelsessystem, hvordan de forskellige dele i miljøledelsessystemet er forbundet, og hvilke funktioner de enkelte personer har i ordningen.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Denne vejledning er ikke obligatorisk, selv om de fleste organisationer har en.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
I dokumenter om procedurer beskrives, HVORDAN, HVORNÅR og af HVEM specifikke handlinger skal gennemføres.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Eksempler på procedurer for:
Examples are procedures for:
udpegning og evaluering af væsentlige miljøforhold
identifying and evaluating significant aspects;
styring af overholdelse af lovgivningen
managing legal compliance;
styring af de identificerede væsentlige miljøforhold
managing the identified significant environmental aspects;
styring af overvågning og måling
managing monitoring and measurements;
styring af nødberedskab
managing emergency preparedness;
styring af afvigelser, korrigerende handlinger og forebyggende handlinger
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
identificering og styring af kompetence, uddannelse, træning og bevidsthed
identifying and managing competence, training and awareness;
styring af kommunikation
managing communication;
dokumentstyring
managing documents;
styring af registreringer
managing records;
styring af interne audit.
managing internal audits.
Arbejdsinstrukser
Work instructions
Arbejdsinstrukser skal være klare og let forståelige.
Work instructions must be clear and easy to understand.
Der skal redegøres for relevansen af en aktivitet, den hermed forbundne miljørisiko, specifik uddannelse og træning af de medarbejdere, der skal udføre den, samt for, hvordan den skal overvåges.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Det kan være nyttigt at illustrere dette med billeder, piktogrammer eller på andre måder, hvorpå det sikres, at instrukserne er let forståelige for alle medarbejdere.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Dokumentstyring
Managing documents
Organisationen skal etablere, implementere og vedligeholde en procedure til at styre udarbejdede dokumenter vedrørende miljøledelsessystemet.
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Der skal være særlig fokus på registreringer (se punkt 2.2.5.4).
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Det vil kræve følgende procedure:
This will require a procedure to:
Dokumentstyringsproces i et miljøledelsessystem Udarbejdelse af et dokument om miljøledelsessystemet
Process to manage documents within an environmental management system
Godkendelse af dokumentet
Create an EMS document
Ophævelse af tidligere version
Eliminate the old version
Gennemgang og indførelse af nødvendige ændringer
Review it and modify it if necessary
Kontrol af dokument
Control it
Systemet skal sikre, at forskellige versioner af dokumenter forbliver tilgængelige, og at dokumenterne forbliver læselige og umiddelbart kan identificeres.
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Dokumenter fra eksterne kilder kan inkluderes, da de ofte er afgørende for at sikre, at miljøledelsessystemet fungerer korrekt.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Disse dokumenter kan indeholde oplysninger fra lokale myndigheder og offentlige forvaltninger, udstyrsbrugermanualer, sundheds- og sikkerhedsdatablade m.v.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Sigtet med driftsstyringen er at identificere og planlægge de aktiviteter, der er knyttet til de væsentlige miljøforhold i overensstemmelse med miljøpolitikken, miljømålsætninger og miljømål (se figur 7).
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
Driftsstyring kan ligeledes omfatte aktiviteter som f.eks. vedligeholdelse af udstyr, opstart og nedlukning, styring af underleverandører på anlægsområdet og tjenesteydelser leveret af leverandører eller sælgere.
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Der skal være procedurer til håndtering af identificerede risici, fastsættelse af mål og måling af miljøpræstationer (helst baseret på klare miljøindikatorer).
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Procedurerne skal definere de normale driftsforhold.
The procedures must define normal conditions.
Anormale driftsforhold og nødsituationer skal defineres og beskrives.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
De operationelle kontrolprocedurer skal være veldokumenterede og underkastes interne miljørevisioner.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Fastlæg driftskriterier
Set up operating criteria
Kontroller miljømålsætninger og miljømål
Control objectives and targets
Organisationen skal etablere, implementere og vedligeholde procedurer til at identificere potentielle nødsituationer og potentielle ulykker for at:
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
undgå risikoen for en ulykke
Avoid the risk of an accident;
beskrive, hvorledes organisationen sætter ind over for ulykker
Describe how the organisation responds to accidents;
forebygge eller mindske deraf følgende skadelige miljøvirkninger.
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Beredskabsplanen er af afgørende betydning for industrien og organisationer, der er involveret i potentielt risikobehæftede aktiviteter.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Organisationen skal regelmæssigt gennemgå sine procedurer for nødberedskab (herunder sikre tilstrækkelig uddannelse) og afværgeforanstaltninger.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
De skal om nødvendigt revideres, navnlig efter nødsituationer eller ulykker.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Procedurerne skal endvidere regelmæssigt afprøves.
Procedures should also be tested periodically.
Identificering af potentielle nødsituationer og ulykker
Identification of potential accidents and emergencies
Vurdering af miljøvirkninger
Environmental impact evaluation
Testning, uddannelse og revision
Testing, training and reviewing
Regelmæssig revision
Periodic revision
Organisationen skal etablere, implementere og vedligeholde en procedure til regelmæssigt at overvåge og måle væsentlige parametre såsom udslip til luft, affald, udledninger til vand og støj for at få merværdi af resultaterne.
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Der er pligt til at rapportere om nøglepræstationsindikatorer (se punkt 2.3.2).
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Der skal tages hensyn til de lovmæssige overvågningskrav, og overvågningskriterier såsom hyppigheden af inspektioner og metoden skal være i overensstemmelse med disse krav.
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Oplysninger herom er nyttige for at sikre:
Information on these is useful to ensure:
overholdelse af lovkrav og forskrifter
Compliance with legal requirements and regulations;
korrekt evaluering af miljøpræstationer
Accurate evaluation of environmental performance;
en fuldstændig og gennemskuelig EMAS-redegørelse.
A complete and transparent EMAS statement.
Afhængigt af organisationens behov kan andre faktorer ligeledes måles og overvåges:
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
Væsentlige miljøforhold
Significant environmental aspects;
Miljøpolitik og miljømålsætninger
Environmental policy and objectives;
Medarbejdernes bevidsthed m.v.
Level of awareness among employees etc.
Måleudstyr skal kalibreres regelmæssigt for at overholde lovgivningen og opnå nøjagtige resultater.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Evaluering af overholdelse af lovmæssige krav og andre krav
Evaluation of legal compliance
Overholdelse af lovgivningen er et centralt krav i EMAS-forordningen og en forudsætning for organisationens registrering. Organisationen skal derfor have en procedure for regelmæssig gennemgang og vurdering heraf.
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Det gøres bedst ved at udarbejde en liste over alle relevante love og specifikke krav og herefter sammenholde denne liste med de særlige forhold i organisationen (se tabel 6).
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Det kan være nødvendigt for store, mere komplekse organisationer at anvende databaser eller søge ekstern bistand.
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Hvis verifikatorerne konstaterer mangler i overholdelsen, som ikke er blevet afhjulpet, må de ikke validere en miljøredegørelse eller undertegne den endelige erklæring (bilag VII).
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Eksempel på simpel evaluering af overholdelse af lovgivningen
Example of simple legal compliance evaluation
Gældende miljølovgivning
Applicable environmental legislation
Specifikt krav
Specific requirement
Organisationens status
Status of the organisation
Affaldslovgivning
Waste law
Godkendelse til affaldsproduktion
Permit for waste production
Udløbet godkendelse
Outdated permit
Affaldshåndtering under kontrol
Waste management under control
Indhent en opdateret godkendelse
Get an updated permit
Luftemissionslovgivning
Air emissions law