natgillin/translations-raw huggingface dataset:
når en institution har delegeret beføjelser som anvisningsberettiget til direktøren for et interinstitutionelt europæisk kontor efter finansforordningens artikel 199, stk. 1.
where an institution has delegated authorising officer powers to the director of an interinstitutional European office pursuant to Article 199(1) of the Financial Regulation.
Hvis den ansvarlige anvisningsberettigede, der har underskrevet den budgetmæssige forpligtelse, er forhindret i en periode, hvis varighed er uforenelig med de frister, der gælder for indgåelse af den retlige forpligtelse, indgås den retlige forpligtelse af den ansatte, der er udpeget som stedfortræder efter de herfor gældende regler vedtaget af den enkelte institution, forudsat at den pågældende ansatte er anvisningsberettiget i henhold til finansforordningens artikel 65, stk. 3.
If the authorising officer responsible who signed the budget commitment is not available and remains unavailable for a period incompatible with the time limits for concluding the legal commitment, that legal commitment shall be concluded by the person designated under the deputisation rules adopted by each institution, provided that that person has the status of authorising officer in accordance with Article 65(3) of the Financial Regulation.
Administrationsudgifter, som er dækket af foreløbige forpligtelser
Administrative expenditure covered by provisional commitments
Som løbende administrationsudgifter, der kan medføre foreløbige forpligtelser, betragtes bl.a. følgende:
Items regarded as routine administrative expenditure which may give rise to provisional commitments shall include the following:
udgifter til vedtægtsomfattet og ikke-vedtægtsomfattet personale, udgifter til andre menneskelige ressourcer og pensioner samt aflønning af eksperter
expenditure on staff, whether or not covered by the Staff Regulations, on other human resources and pensions and on the remuneration of experts;
udgifter vedrørende medlemmer af institutionen
expenditure relating to members of the institution;
udgifter til udvælgelsesprøver, udvælgelse og ansættelse
expenditure on competitions, selection and recruitment;
freelancetolke og -oversættere
freelance interpreters and translators;
udveksling af tjenestemænd
exchanges of officials;
repetitive lejemål vedrørende løsøre og fast ejendom eller repetitive betalinger vedrørende ejendomskontrakter som omhandlet i nærværende forordnings artikel 121 eller ratebetalinger på lån i medfør af finansforordningens artikel 203, stk. 8
recurring rentals of movable and immovable property or recurring payments relating to building contracts within the meaning of Article 121 of this Regulation or loan instalments pursuant to Article 203(8) of the Financial Regulation;
diverse forsikringer
miscellaneous insurance;
rengøring, vedligeholdelse og sikkerhed
cleaning, maintenance and security;
udgifter på det sociale område og til sygesikring
welfare and medical expenditure;
brug af telekommunikationstjenester
the use of telecommunications services;
finansieringsudgifter
financial charges;
udgifter i forbindelse med retstvister
legal expenses;
erstatninger, herunder renter
damages, including interest;
arbejdsudstyr
work equipment;
vand, gas og elektricitet
water, gas and electricity;
udgivelser på papir eller elektronisk
publications on paper or in electronic versions;
kommunikationsudgifter vedrørende institutionernes dækning af begivenheder i Unionen.
communications activities engaged in by the institutions for the coverage of Union events.
Bogføring af specifikke retlige forpligtelser
Registration of individual legal commitments
(Finansforordningens artikel 86)
(Article 86 of the Financial Regulation)
Når der er tale om en samlet budgetmæssig forpligtelse efterfulgt af en eller flere specifikke retlige forpligtelser, bogfører den ansvarlige anvisningsberettigede beløbene for den eller de på hinanden følgende specifikke retlige forpligtelser i det centrale regnskab.
In the case of a global budget commitment followed by one or several individual legal commitments, the authorising officer responsible shall register in the central accounts the amounts of this or these successive individual legal commitments.
Bogføringerne omfatter referencerne for den samlede forpligtelse, som beløbene konteres under.
The registration in the accounts shall indicate the references of the global commitment against which the individual commitments are being booked.
Den ansvarlige anvisningsberettigede foretager først bogføringen og underskriver dernæst den tilsvarende specifikke retlige forpligtelse, undtagen i de tilfælde, der er omhandlet i finansforordningens artikel 86, stk. 4, fjerde afsnit.
The authorising officer responsible shall register the amounts in the accounts before signing the corresponding individual legal commitment, except in the cases referred to in the fourth subparagraph of Article 86(4) of the Financial Regulation.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kontrollerer i alle tilfælde, at det samlede beløb ikke overstiger beløbet for den samlede forpligtelse, der dækker dem.
In all cases, the authorising officer responsible shall check that the aggregated amount does not exceed the amount of the global commitment covering them.
Fastsættelse af udgifter og godkendelse af betaling
Validation and ‘passing for payment’
Enhver fastsættelse af en udgift skal støttes på bilag som omhandlet i artikel 110, der beviser kreditors adkomst, på grundlag af en konstatering af de tjenesteydelser, som rent faktisk er leveret, de varer, som rent faktisk er leveret, eller de bygge- og anlægsarbejder, som rent faktisk er udført, eller på grundlag af andre dokumenter, der berettiger til betaling, herunder tilbagevendende betalinger af abonnementer og efteruddannelseskurser.
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents within the meaning of Article 110 attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment, including recurring payments of subscriptions or training courses.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kontrollerer selv bilagene eller sikrer på eget ansvar, at denne kontrol er blevet foretaget, inden han træffer afgørelse om fastsættelse af udgiften.
The authorising officer responsible shall personally check the supporting documents or shall, on his own responsibility, ascertain that this has been done, before taking the decision validating the expenditure.
Afgørelsen om fastsættelse kommer til udtryk ved, at den ansvarlige anvisningsberettigede eller en teknisk kompetent ansat, der er behørigt bemyndiget ved en formel afgørelse truffet af den anvisningsberettigede og på dennes ansvar i overensstemmelse med finansforordningens artikel 65, stk. 5, underskriver med påtegningen »kan betales«.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer responsible or by technically competent member of staff, duly empowered by a formal decision of the authorising officer and under his responsibility in accordance with Article 65(5) of the Financial Regulation.
Sådanne afgørelser om bemyndigelse opbevares som dokumentation.
Such empowerment decisions shall be kept for future reference.
Overensstemmelsesattestering for forfinansieringsbetalinger
Certified correct for pre-financing payments
For så vidt angår forfinansieringsbetalinger, attesterer den ansvarlige anvisningsberettigede eller en teknisk kompetent ansat, der er formelt bemyndiget af den ansvarlige anvisningsberettigede, med påtegningen »i overensstemmelse med de faktiske forhold«, at de betingelser, som er fastsat i den retlige forpligtelse for betaling af forfinansieringen, er opfyldt.
For pre-financing payments, the authorising officer responsible or a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible shall certify with the endorsement ‘certified correct’ that the conditions required in the legal commitment for the payment of the pre-financing are met.
Godkendelse af betaling af mellemliggende betalinger og betaling af saldoen vedrørende indkøbskontrakter
Passing for payment of procurement contracts for interim and balance payments
For så vidt angår mellemliggende betalinger og betaling af saldoen vedrørende indkøbskontrakter, attesterer påtegningen »kan betales«:
For interim and balance payments corresponding to procurement contracts, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that:
at en faktura udstedt af kontrahenten er modtaget af institutionen, og at modtagelsen er formelt registreret
the institution has received and formally registered an invoice drawn up by the contractor;
at selve fakturaen eller et internt dokument, der ledsager den modtagne faktura, har fået påtegningen »i overensstemmelse med de faktiske forhold« og er underskrevet af den ansvarlige anvisningsberettigede eller af en teknisk kompetent ansat, der er behørigt bemyndiget af den ansvarlige anvisningsberettigede
the invoice itself, or an internal document accompanying the invoice received, has been endorsed ‘certified correct’ and signed by the authorising officer responsible or by a technically competent member of staff, duly empowered by the authorising officer responsible;
at alle aspekter af fakturaen er kontrolleret af den ansvarlige anvisningsberettigede eller under hans ansvar, især for at fastslå det beløb, der skal betales, og at betalingen har frigørende virkning.
all aspects of the invoice have been checked by the authorising officer responsible or on his responsibility with a view to determining in particular the amount to be paid and the validity of the payment as discharge of the debt.
Godkendelse af betaling af mellemliggende betalinger og betaling af saldoen vedrørende tilskud
Passing for payment of grants for interim and balance payments
For så vidt angår mellemliggende betalinger og betaling af saldoen vedrørende tilskud, attesterer påtegningen »kan betales«:
For interim and balance payments corresponding to grants, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that:
at en betalingsanmodning udstedt af tilskudsmodtageren er modtaget af institutionen, og at modtagelsen er formelt registreret
the institution has received and formally registered a payment request drawn up by the beneficiary;
at selve betalingsanmodningen eller et internt dokument, der ledsager den modtagne udgiftsopgørelse, har fået påtegningen »i overensstemmelse med de faktiske forhold« og er underskrevet af en teknisk kompetent tjenestemand eller anden ansat, der er behørigt bemyndiget af den ansvarlige anvisningsberettigede
the payment request itself, or an internal document accompanying the cost statement received, has been endorsed ‘certified correct’ and signed by an official or other servant technically competent, duly empowered by the authorising officer responsible;
at alle aspekter af betalingsanmodningen er kontrolleret af den ansvarlige anvisningsberettigede eller under hans ansvar, især for at fastslå det beløb, der skal betales, og at betalingen har frigørende virkning.
all aspects of the payment request have been checked by the authorising officer responsible or on his responsibility with a view to determining in particular the amount to be paid and the validity of the payment as discharge of the debt.
Ved den påtegning, der er omhandlet i stk. 1, litra b), attesterer den teknisk kompetente tjenestemand eller anden ansatte, der er behørigt bemyndiget af den ansvarlige anvisningsberettigede, at den foranstaltning eller det arbejdsprogram, som tilskudsmodtageren har gennemført, i alle henseender er i overensstemmelse med tilskudsaftalen eller -afgørelsen, herunder i givet fald, at de omkostninger, som tilskudsmodtageren har angivet, er støtteberettigede.
By endorsement referred to in point (b) of the first paragraph, the official or other servant technically competent, duly empowered by the authorising officer responsible, certifies that the action or work programme carried out by the beneficiary is in all respects in compliance with the grant agreement or decision, including, where applicable that the costs declared by the beneficiary are eligible.
Godkendelse af betaling af personaleudgifter
Passing for payment of staff expenditure
For så vidt angår betalinger vedrørende personaleudgifter, attesterer påtegningen »kan betales«, at følgende bilag eksisterer:
For payments corresponding to staff expenditure, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that the following supporting documents exist:
for det månedlige vederlag:
in respect of monthly salary:
den fuldstændige liste over personalet med angivelse af alle dele af vederlaget
the complete list of staff, giving all the components of remuneration;
en formular (skema med personlige oplysninger), som er udarbejdet på grundlag af de afgørelser, der er truffet i hvert enkelt tilfælde, og som i givet fald viser enhver ændring af en del af vederlaget
a form (personal information sheet) based on decisions taken in each individual case, showing, whenever such change occurs, any change in any component of remuneration;
hvis det drejer sig om ansættelser eller udnævnelser, en bekræftet kopi af den afgørelse om ansættelse eller udnævnelse, som ledsager fastsættelsen af det første vederlag
in the case of recruitments or appointments, a certified true copy of the recruitment or appointment decision which accompanies the validation of the first salary payment;
for øvrige vederlag, såsom vederlag til time- eller daglønnet personale: en af den dertil bemyndigede ansatte underskrevet opgørelse, som angiver antallet af udførte arbejdsdage og -timer
in respect of other remunerations such as staff paid on an hourly or daily basis: a statement signed by the authorised member of staff showing the days and hours worked;
for overarbejde: en af den dertil bemyndigede ansatte underskrevet opgørelse, som attesterer det udførte overarbejde
in respect of overtime: a statement signed by the authorised member of staff certifying the amount of overtime worked;
for udgifter i forbindelse med tjenesterejser:
in respect of mission expenses:
tjenesterejseordren, underskrevet af den kompetente myndighed
the travel order signed by the competent authority;
afregningen for udgifterne til tjenesterejsen, underskrevet af den ansatte, der har foretaget tjenesterejsen, og af den myndighed, der har fået delegeret beføjelse hertil, hvis udgifterne til tjenesterejsen afviger fra tjenesterejseordren
the statement of mission expenses, signed by the member of staff on mission and by the administrative superior to whom the appropriate powers have been delegated, if the mission expenses differ from the mission order;
for visse andre administrationsudgifter vedrørende personalet, herunder abonnementer eller efteruddannelseskurser, som i henhold til kontrakten skal betales på forhånd: bilag, som refererer til den afgørelse, der danner grundlag for udgiften, og som indeholder alle elementer i beregningen.
in respect of some other administrative expenditure related to staff including subscriptions or training courses which, according to the contract, are to be paid in advance: the supporting documents referring to the decision on which the expenditure is based and giving all the components of the calculation.
I den afregning for udgifter til tjenesterejser, der er omhandlet i stk. 1, litra d, nr. ii), angives tjenesterejsens mål, dato og tidspunkt for afgang og ankomst til målet, befordringsudgifter, opholdsudgifter og øvrige behørigt godkendte udgifter i henhold til bilag.
The statement of mission expenses referred to in point (d)(ii) of the first subparagraph shall indicate the place of mission, the dates and times of departure and arrival at the place of mission, travel expenses, subsistence expenses, and other expenses duly authorised on production of supporting documents.
Den konkrete udformning af påtegningen »kan betales«
Material form of ‘passed for payment’
Den konkrete udformning af påtegningen »i overensstemmelse med de faktiske forhold«
Material form of ‘certified correct’
Anvisning af udgifter
Authorisation of payments
Den anvisningsberettigedes kontrol af betalinger
Checks on payments by the authorising officer
(Finansforordningens artikel 89)
(Article 89 of the Financial Regulation)
Ved udstedelsen af betalingsordren sikrer den ansvarlige anvisningsberettigede sig:
When drawing up the payment order, the authorising officer responsible shall ensure that:
at betalingsordren er behørigt udstedt, hvilket forudsætter, at der foreligger en tilsvarende afgørelse om fastsættelse i form af påtegningen »kan betales«, at betalingsmodtagerens identitet er korrekt, og at fordringen er forfalden til betaling
the payment order has been properly issued, meaning that a corresponding validation decision has been taken previously in the form of ‘passed for payment’, that the particulars of the payee are correct and that the amount is due;
at der er overensstemmelse mellem betalingsordren og den tilsvarende budgetforpligtelse
the payment order corresponds to the budgetary commitment against which it is booked;
at konteringen er korrekt
the expenditure is charged to the correct item in the budget;
at bevillingerne er til stede.
appropriations are available.
Betalingsordrers obligatoriske angivelser og fremsendelse til regnskabsføreren
Mandatory details on payment orders and transmission to the accounting officer
Betalingsordren omfatter:
The payment order shall state:
angivelse af det regnskabsår, under hvilket betalingen opføres
the financial year to which the expenditure is to be booked;
angivelse af den pågældende artikel i budgettet og enhver anden fornøden underopdeling
the budget article and any other subdivision that may apply;
henvisning til den retlige forpligtelse, som danner grundlag for betalingen
the references of the legal commitment giving rise to an entitlement to payment;
henvisning til den tilsvarende budgetforpligtelse
the references of the budgetary commitment against which it is to be booked;
det beløb, der skal betales, udtrykt i euro
the amount to be paid, expressed in euro;
modtagerens navn, adresse og bankoplysninger
the name, address and bank account details of the payee;
genstanden for udgiften
the object of the expenditure;
betalingsmåden
the means of payment;
opførelse af aktiverne i de relevante fortegnelser i overensstemmelse med artikel 248.
the entry of items in the inventory in accordance with Article 248.
Betalingsordren dateres og underskrives af den ansvarlige anvisningsberettigede og fremsendes derefter til regnskabsføreren.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer responsible, then sent to the accounting officer.
Forfinansiering stiller likvide midler til rådighed.
Pre-financing shall provide a float.
Forfinansieringen kan opdeles i flere betalinger i overensstemmelse med forsvarlig økonomisk forvaltning.
It may be split into a number of payments in accordance with sound financial management.
En mellemliggende betaling, som kan gentages, kan dække udgifter, der er afholdt i forbindelse med gennemførelsen af afgørelsen eller aftalen, eller bruges til at betale for tjenesteydelser, varer eller bygge- og anlægsarbejder, som afsluttes og/eller leveres i mellemliggende faser af aftalen.
An interim payment, which may be repeated, may cover expenditure incurred for the implementation of the decision or agreement or to pay for services, supplies or works completed and/or delivered at interim stages of the contract.
Den kan helt eller delvis afslutte forfinansieringen, jf. dog bestemmelserne i basisretsakten.
It may clear pre-financing in whole or in part, without prejudice to the provisions of the basic act.
Afslutningen af udgiften tager form enten af betaling af saldoen, som ikke kan gentages, og som afslutter alle tidligere udgifter, eller af en indtægtsordre.
The closure of the expenditure shall take the form of the payment of the balance which may not be repeated and which clears all preceding expenditure, or a recovery order.
Forfinansiering, eventuelt opdelt i flere betalinger, udbetales enten på grundlag af kontrakten, afgørelsen, aftalen eller basisretsakten eller på grundlag af bilag, der gør det muligt at kontrollere, at betingelserne i den pågældende kontrakt, afgørelse eller aftale overholdes.
Pre-financing, including in cases where it is split into a number of payments, shall be paid either on the basis of the contract, the decision, agreement or the basic act, or on the basis of supporting documents which make it possible to check that the terms of the contract, decision or agreement in question are complied with.
Mellemliggende betalinger og betaling af saldoen støttes af bilag, der gør det muligt at kontrollere, at den finansierede foranstaltning er gennemført i overensstemmelse med basisretsakten eller afgørelsen eller i overensstemmelse med betingelserne i kontrakten eller aftalen.
Interim payments and payments of balances shall be based on supporting documents which make it possible to check that the action financed has been carried out in accordance with the basic act or the decision, or in accordance with the terms of the contract or agreement.
Den ansvarlige anvisningsberettigede definerer under overholdelse af princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning arten af de i denne artikel omhandlede bilag i overensstemmelse med basisretsakten, afgørelserne, kontrakterne og aftalerne.
The authorising officer responsible shall lay down, in compliance with the principle of sound financial management, the nature of the supporting documents referred to in this Article in accordance with the basic act, decisions, contracts and agreements.
Foreløbige og endelige tekniske og finansielle rapporter om gennemførelsen udgør bilag som omhandlet i stk. 2.
Interim and final technical and financial implementation reports, shall constitute supporting documents for the purposes of paragraph 2.
Bilagene opbevares af den ansvarlige anvisningsberettigede i overensstemmelse med artikel 48.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer responsible in accordance with Article 48.
Betalingsfrister og morarenter
Payment time limits and default interest
(Finansforordningens artikel 92)
(Article 92 of the Financial Regulation)
Fristen for gennemførelse af betalinger omfatter fastsættelse, anvisning og betaling af udgifter.
The time allowed for making payments shall be understood as including validation, authorisation and payment of expenditure.
Den begynder at løbe fra den dag, hvor en betalingsanmodning modtages.
It shall begin to run from the date on which a payment request is received.
En betalingsanmodning registreres hurtigst muligt af den ansvarlige anvisningsberettigedes bemyndigede tjeneste og anses for at være modtaget på den dag, den registreres.
A payment request shall be registered by the authorised department of the authorising officer responsible as soon as possible and is deemed to be received on the date it is registered.
Som betalingsdato betragtes den dato, hvor institutionens konto debiteres.
The date of payment is deemed to be the date on which the institution’s account is debited.
En betalingsanmodning skal omfatte følgende væsentlige elementer:
A payment request shall include the following essential elements:
identifikation af kreditor
creditor’s identification;
beløb
amount;
valuta
currency;
dato.
date.
Når mindst ét væsentligt element mangler, afvises betalingsanmodningen.
Where at least one essential element is missing, the payment request shall be rejected.
Kreditor underrettes skriftligt om afvisningen og grundene til denne hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest 30 kalenderdage fra den dato, hvor betalingsanmodningen blev modtaget.
The creditor shall be informed in writing of the rejection and the reasons for it as soon as possible and in any case within 30 calendar days from the date on which the payment request was received.