natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Anmodninger om ændring af en tidligere validering accepteres kun, hvis de indsendes af LEAR.
Requests for modification of a previous validation shall only be accepted if submitted by the LEAR.
Hvis der endnu ikke er udpeget en LEAR, skal det ske, inden behandlingen af ændringsanmodningen kan påbegyndes.
If a LEAR has not been nominated yet, this nomination process must be achieved for the treatment of the modification request to begin.
Sådanne ændringer registreres med tilbagevirkende kraft og med samme ikrafttrædelsesdato som for den oprindelige validering.
Such modifications are registered retroactively with an effective date as from the date of the initial validation.
I sådanne tilfælde, og hvis det anses for nødvendigt, kan der dog iværksættes andre beskyttelsesforanstaltninger, f.eks. dem, der er nævnt i punkt 4.2.2.
However, in such cases and if considered necessary, other protection measures, i.e. listed in point 4.2.2, can be implemented.
Når ændringen vedrører en fejl, der kan tilskrives valideringstjenesterne, kan den anvisningsberettigede eller den kompetente FP7-gennemførende tjeneste påberåbe sig tilbagevirkende kraft, hvis det er behørigt begrundet og opfylder principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning og proportionalitet.
When the modification concerns an error attributable to the validation services, the retroactive effect may be waived by the authorising officer of the competent service implementing FP7, when duly justified and complying with the principles of sound financial management and proportionality.
Valideringstjenesterne skal fastlægge ikrafttrædelsesdatoen for ændringen af den juridiske eksistens eller juridiske status/kategori for en juridisk enhed, og denne dato er datoen for ikrafttrædelsen af den retsakt, hvorved ændringen bliver gyldig, medmindre dette ifølge retsaktens bestemmelser sker på en anden dato.
The validation services shall encode the effective date of the modification of the legal existence or legal status/category of a legal entity which is determined by the date on which the act establishing the change becomes valid, unless the terms of this act stipulate another date.
For SMV'ers vedkommende er ikrafttrædelsesdatoen for en statusændring datoen for afslutning af den regnskabsperiode, som statusændringen er baseret på, og som er fastslået i overensstemmelse med de regler, der er fastlagt i afsnit 1.1.3.1, stk. 6, litra e), ovenfor.
For SMEs the effective date of the modification of status shall be the closure date of the accounting period on which the change of status is based and which is determined according to the rules laid down in section 1.1.3.1, paragraph (6)(e) above.
Valideringstjenesterne skal registrere ændringer i den metode til beregning af indirekte omkostninger, som deltageren erklærer at ville benytte i overensstemmelse med reglerne i artikel II.15 i standardtilskudsaftalens bilag II.
The validation services shall reflect changes of the indirect cost method declared by the participant in accordance with the rules laid down in Article II.15 of the Model Grant Agreement.
Indirekte omkostninger er de støtteberettigede indirekte omkostninger, som ikke kan identificeres af deltageren som værende direkte knyttet til projektet, men som kan identificeres og dokumenteres i dennes regnskabssystem som værende afholdt i umiddelbar forbindelse med de støtteberettigede direkte omkostninger, der henføres til projektet.
Indirect costs are those eligible indirect costs which cannot be identified by the participant as being directly attributed to the project but which can be identified and justified by its accounting system as being incurred in direct relationship with the eligible direct costs attributed to the project.
De kan identificeres efter de metoder, der er specificeret i artikel II.15, stk. 2, i standardtilskudsaftalen [21].
They may be identified according to the methods specified in Article II.15(2) of the Model Grant Agreement [21].
Ved at anmode om en ændring af IO-metoden erklærer deltageren at have læst og accepteret reglerne for valg af IO-metode (artikel II.15 i bilag II til standardtilskudsaftalen).
By requesting an ICM change, the participant declares to have read and accepted the rules regarding the choice of the ICM (Article II.15 of the Model Grant Agreement).
Ændringer af deltagerens juridiske status
Changes of the legal status of the participant
Hvis en ændring i deltagerens juridiske status medfører, at vedkommende i stedet får status af offentligt almennyttigt organ, sekundær eller videregående uddannelsesinstitution, forskningsorganisation eller SMV, kan deltageren anmode om anvendelse af enhedstaksten på 60 % til fremtidige projekter, hvis vedkommende opfylder de øvrige betingelser, der er fastlagt i standardtilskudsaftalen for benyttelse af denne særlige takst [23].
If a change of the legal status of the participant results in the acquisition of the status/category of non-profit public body, secondary and higher education establishment, research organisation or SME, the participant may ask for the application of the 60 % flat rate for future projects if it fulfils the other conditions set in the Model Grant Agreement for the use of this specific rate [23].
Ikrafttrædelsesdatoen for ændringen af IO-metoden skal være den samme som for ændringen af juridisk status/kategori i henhold til afsnit 1.2.5.2.
The effective date of the change of the ICM shall be the same as that of the change of legal status/category laid down in section 1.2.5.2.
Ikrafttrædelsesdatoen for ændringen af IO-metoden gælder kun fremover og påvirker derfor ikke igangværende projekter.
The effective date of the change of the ICM is only applicable for the future and shall therefore not affect on-going projects.
Ændringer i deltagerens regnskabssystem
Changes in the accounting system of the participant:
I tilfælde af ændringer i regnskabssystemet informerer LEAR i sin anmodning om ændring af IO-metoden via deltagerportalen valideringstjenesterne om den dato, hvorfra ændringen sker.
In cases of changes of the accounting system, the LEAR shall inform the validation services, in its request for change of the ICM via the Participant Portal, on the date to which the change shall take effect.
Den ikrafttrædelsesdato, som valideringstjenesterne registrerer, er den dato, som LEAR har angivet, hvis den accepteres som sådan af de FP7-gennemførende tjenester.
The effective date registered by the validation services is the date stated by the LEAR if it is accepted as such by the services implementing FP7.
Hvis deltageren oprindelig havde valgt en enhedstakst og efterfølgende besluttet sig for metoden til beregning af de faktiske indirekte omkostninger med henblik på senere deltagelse, skal ændringen ikke dokumenteres.
If the participant had originally opted for a flat rate and decided afterward to opt for the actual indirect cost method for subsequent participation the change does not need to be proved.
Hvis deltagerne imidlertid ikke længere i deres regnskabssystem kan identificere de faktiske indirekte omkostninger på grund af ændringer, gælder ikrafttrædelsesdatoen for ændring af IO-metoden også for igangværende projekter.
However, if due to changes in their accounting system participants are no longer able to identify the actual indirect costs, the effective date of the change of the ICM is applicable for on-going projects.
Hvis der er begået en fejl med hensyn til IO-metoden under forhandlingen om det første projekt, hvori den juridiske enhed deltager, og hvis rettelse af en sådan fejl bliver accepteret af de FP7-gennemførende tjenester, er ikrafttrædelsesdatoen for ændringen af IO-metoden den samme dato som for den oprindelige validering af enheden og er også gældende for igangværende projekter.
If a mistake regarding the ICM has been made during the negotiation of the first project where the legal entity participates and if the correction of such a mistake has been accepted by the services implementing FP7, the effective date of the modification of the ICM is the same date as that of the initial validation of the entity and is applicable for on-going projects.
Forud for enhver anmodning om fornyet undersøgelse skal ansøgeren anmode om bekræftelse af resultatet af valideringen.
Prior to any request for review, the applicant shall ask for the confirmation of the outcome of the validation.
Anmodninger om fornyet undersøgelse [24] af valideringer kan sendes skriftligt uden yderligere formaliteter direkte til den kompetente valideringstjeneste af den pågældende juridiske enheds LEAR.
Requests for review [24] of validations may be addressed in writing with no other formalities being required directly to the competent validation service by the nominated LEAR of the concerned legal entity.
Anmodninger om fornyet undersøgelse, der indsendes af en part, der ikke er berørt af valideringen, afvises.
Requests for review submitted by a party not concerned by the validation shall be rejected.
Valideringstjenesterne anerkender modtagelsen af anmodningen om fornyet undersøgelse.
The validation services shall acknowledge the receipt of the request for review.
De oplyser behørigt den berørte part om beslutningen herom.
They shall duly inform the concerned party of the decision thereon.
I tilfælde af afvisning skal denne begrundes.
In case of rejection, the grounds shall be given.
En anmodning om fornyet undersøgelse suspenderer ikke valideringen, som fortsat er i kraft, indtil den omstødes.
A request for review of a validation does not suspend the validation, which shall remain in force until it is overturned.
Denne administrative undersøgelsesproces er ikke til hinder for ansøgerens ret til at klage til Den Europæiske Ombudsmand eller EU-Domstolen.
This administrative review process is without prejudice to the applicant's rights of appeal before the European Ombudsman or the Court of Justice of the European Union.
Europa-Kommissionens GD'er og forvaltningsorganer, som gennemfører FP7, skal nedsætte et tværtjenesteligt panel til samordningsformål (»valideringspanelet«) og vælge hver sin repræsentant til at sidde i dette panel.
The DGs and the Executive Agencies of the European Commission implementing FP7 shall set up an inter-service panel for coordination purposes (referred to as the validation panel) and shall delegate their representative to this panel.
Valideringstjenesterne deltager i valideringspanelet uden stemmeret og varetager panelets sekretariat under tilsyn af panelets formand.
The validation services shall participate in the validation panel without voting rights and assure the secretariat of the validation panel under the supervision of the Chair of the validation panel.
Kommissionen skal fastlægge forretningsordenen for samordningsarbejdet, herunder et register over fælles praksis.
The Commission shall establish the rules of procedure for the coordination processes including a register of common practices.
Såfremt en ansøger sender en anmodning om fornyet undersøgelse til de kompetente valideringstjenester i overensstemmelse med punkt 1.2.7 ovenfor, skal disse tjenester henvise anmodningen til valideringspanelet.
In case a request for review is submitted by an applicant to the competent validation services in accordance with 1.2.7 above, these services shall refer the request to the validation panel.
Valideringspanelet undersøger den og træffer beslutning om de henviste sager om validering af juridiske enheder.
The validation panel shall review and decide on the referred cases of legal entity validation.
Valideringspanelet har ikke mandat til at behandle sager om verificering af økonomisk formåen.
The validation panel does not have the mandate to deal with cases related to the verification of the financial capacity.
VERIFICERING AF TEKNISK FORMÅEN
VERIFICATION OF THE OPERATIONAL CAPACITY
Som nævnt i artikel 115 i finansforordningen og artikel 176 i gennemførelsesbestemmelserne hertil skal en ansøgers tekniske og økonomiske formåen vurderes for at sikre ansøgerens evne til at gennemføre den foreslåede aktion eller det foreslåede arbejdsprogram.
As mentioned in Article 115 of the FR and Article 176 of its IR, the operational and financial capacity of an applicant must be assessed in order to ensure the applicant's ability to complete the proposed action or work programme.
Den tekniske formåen skal skelnes fra den økonomiske formåen, som er omfattet af en særlig verificering (se nedenfor).
The operational capacity is to be distinguished from the financial capacity for which a specific verification will be carried out (see infra).
Udtrykket »teknisk formåen« henviser til faglige (tekniske, videnskabelige, teknologiske, ledelsesmæssige, administrative osv [25].) færdigheder, kvalifikationer, værktøjer og/eller viden, der er nødvendig for at nå målene og de forventede resultater.
The term ‘operational capacity’ relates to the professional (technical, scientific, technological, managerial, administrative … [25]) skills, qualifications, tools and/or knowledge necessary to achieve the objectives and expected results.
Eftersom de fleste indirekte FP7-aktioner gennemføres af et konsortium af flere juridiske enheder, skelner man mellem to niveauer af teknisk formåen:
Since most of the FP7 indirect actions are implemented by a consortium of several legal entities, two levels of operational capacity are distinguished:
konsortiets tekniske formåen
The consortium's operational capacity;
hver ansøgers tekniske formåen
Each applicant's operational capacity.
Formålet med verificeringen er derfor at vurdere, om ansøgerne (kollektivt og enkeltvis) har eller i tide kommer i besiddelse af de faglige kompetencer og kvalifikationer, der kræves for at gennemføre den indirekte aktion.
The purpose of the verification is therefore to assess whether the applicants (collectively and individually) have or will have in due time the professional competencies and qualifications required to complete the indirect action.
Hvis en fysisk person varetager rollen som koordinator, skal der lægges særlig vægt på vurderingen af hans/hendes tekniske formåen.
In case a natural person performs the specific role of coordinator, particular attention has to be given to the assessment of his/her operational capacity.
Konsortiets tekniske formåen undersøges i evalueringsfasen [26] af de uafhængige eksterne evalueringseksperter i forbindelse med evalueringskriteriet »gennemførelse«.
The operational capacity of the consortium will be addressed at the Evaluation Stage [26] by the independent external evaluators when assessing the evaluation criterion ‘Implementation’.
For at lette de eksterne evalueringseksperter opgaven skal ansøgerne i deres forslag, på ansøgerniveau bl.a. give en kort beskrivelse af organisationen og en kortfattet profil af de medarbejdere, der skal udføre arbejdet (se vejledningen for ansøgere), og på konsortiumniveau beskrive, hvordan ansøgerne kollektivt udgør et konsortium, der er i stand til at nå projektets mål (se vejledningen for ansøgere).
In order to allow the independent external evaluators to perform this task, the applicants will be required to provide inter alia within their proposal: at applicant level, a brief description of the organisation and a short profile of staff members who will undertake the work (See Guide for Applicants); at consortium level, the applicants will describe how they collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives (See Guide for Applicants).
En score over tærsklen angiver en positiv vurdering fra de uafhængige eksterne evalueringseksperters side.
An above-threshold score will indicate a positive assessment by the independent external evaluators.
De uafhængige eksterne evalueringseksperter sender deres kommentarer til de FP7-gennemførende tjenester (jf. evalueringsrapporten) vedrørende enhver juridisk enhed, hvis nødvendige tekniske formåen til at udføre de planlagte opgaver de anser for åbenlyst utilstrækkelig eller ikke godt nok påvist.
The independent external evaluators will provide comments to the services implementing FP7 (cf Evaluation Summary Report) for any legal entity for which they consider that the necessary operational capacity to perform its foreseen tasks is obviously insufficient or not enough demonstrated.
Generelt følger de FP7-gennemførende tjenester anbefalingerne fra de uafhængige eksterne evalueringseksperter vedrørende den tekniske formåen, herunder muligheden for at udelukke en ansøger fra deltagelse i et positivt bedømt forslag, fordi vedkommende ikke har den fornødne tekniske formåen.
As a general rule, the services implementing FP7 will follow the recommendations of the independent external evaluators regarding the operational capacity – including the possibility to refuse the participation of an applicant from a positively evaluated proposal because of its operational incapacity.
Hvis de FP7-gennemførende tjenester er bekendt med eventuelle yderligere oplysninger, som måtte modsige de uafhængige eksterne evalueringseksperters bedømmelse, kan de FP7-gennemførende tjenester beslutte at undlade at udvælge en juridisk enhed og/eller et forslag til EU-tilskud på grundlag af en stærk og velunderbygget argumentation.
If the services implementing FP7 are aware of any additional information that may impinge on the judgement of the independent external evaluators, the services implementing FP7 may decide not to select a legal entity and/or a proposal for EU financial contribution, on the basis of a strong and well-supported argumentation.
Sådanne yderligere oplysninger kan hidrøre fra forskellige kilder såsom resultatet af tidligere undersøgelser, forvaltning af tidligere (eller igangværende) projekter, søgning i eksterne databaser osv.
Such additional information may come from different sources such as the findings of previous audits, management of previous (or on-going) projects, the consultation of external databases, etc.
Hver ansøger skal give de FP7-gennemførende tjenester en erklæring på tro og love om, at vedkommende har eller i tide vil have rekvireret de nødvendige ressourcer til gennemførelsen af sit arbejde i forbindelse med den indirekte FP7-aktion.
Each applicant shall provide to the services implementing FP7 a declaration on its honour that it has, or will have in the time required, the necessary resources for the implementation of their work in the relating FP7 indirect action.
Denne erklæring indgår i tilskudsansøgningsformularen og skal underskrives af en person, der er beføjet til at undertegne tilskudsaftalen og indgå bindende aftaler på vegne af organisationen.
This declaration is part of the GPF and will be signed by a person authorised to sign the grant agreement and to legally commit the organisation.
Når en ansøger ikke har egne tekniske ressourcer til gennemførelsen af arbejdet, bør ansøgeren beskrive, hvordan vedkommende agter at opfylde sine forpligtelser.
When an applicant does not have the own operational resources for the implementation of the work, the applicant should describe how he/she intends to fulfil his/her obligations.
Hvis en opgave skal udliciteres, eller andre tredjeparter er involveret i projektet, skal det drøftes og aftales under forhandlingerne og tydeligt beskrives i bilag I til tilskudsaftalen.
If any task is to be subcontracted or other third parties are involved in the project, it will have to be discussed and agreed during negotiations, and clearly described in Annex I to the Grant Agreement.
Når en juridisk enhed tilslutter sig konsortiet under forhandlingen eller gennemførelsen af den indirekte aktion, bygger vurderingen af vedkommendes tekniske formåen på de samme principper.
In the particular case of a legal entity joining the consortium during the negotiation or during the implementation of the indirect action, the assessment of its operational capacity will be based on the same principles.
VERIFICERING AF DEN ØKONOMISKE FORMÅEN: GENNEMFØRELSESBESTEMMELSER
VERIFICATION OF THE FINANCIAL CAPACITY: RULES OF IMPLEMENTATION
Verificering af den økonomiske formåen til at gennemføre den foreslåede aktion er indbygget i forhandlingsfasen og skal fuldføres, førend tilskudsaftalen kan underskrives.
The verification of the financial capacity to carry out the proposed action is an integral part of the negotiation stage and needs to be completed before the signature of the grant agreement.
Følgende bestemmelser indeholder mindstekravene til finansielle kontroller, som den anvisningsberettigede skal foretage i overensstemmelse med artikel 16, stk. 4, i FP7 RP og artikel 173 og 176 i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen.
The following rules specify the minimum requirements for financial checks that authorising officers must conduct in accordance with Article 16(4) of the FP7 RP and with Articles 173 and 176 of the IR of the FR.
Verificeringen af en ansøgers økonomiske formåen til at gennemføre aktionen foregår i fire hovedtrin:
The verification of the financial capacity of an applicant to carry out the action essentially proceeds in four steps:
Første trin består i, at juridiske enheder, der skal verificeres med hensyn til deres økonomiske formåen, identificeres i overensstemmelse med reglerne for deltagelse i FP7, finansforordningen og de tilhørende gennemførelsesbestemmelser (se afsnit 3.3).
As a first step, legal entities subject to a mandatory verification of their financial capacity are identified in accordance with FP7 RP, the FR and its IR (see section 3.3);
I næste trin skal de juridiske enheder — hvis oplysningerne ikke allerede er tilgængelige — indsende deres finansielle oplysninger og relevante bilag for det seneste regnskabsår (se afsnit 3.4). Herefter verificeres oplysningerne af valideringstjenesterne.
In a second step, these legal entities provide – if not already available – their financial information and relevant supporting documents covering the last closed financial year (see section 3.4); the information is then verified by the validation services.
I tredje trin foretager valideringstjenesterne på baggrund af førnævnte en kortfattet regnskabsanalyse af det afsluttede regnskabsår.
In a third step, on the basis of the above, the validation services will proceed with a concise financial analysis on the last closed financial year.
Den kortfattede regnskabsanalyse består af:
This concise financial analysis will consist of:
kontrol af økonomisk levedygtighed (se afsnit 3.5)
a financial viability check (see section 3.5);
kontrol af egenkapitalen (Equity flag) (se afsnit 3.5)
in addition the Equity flag will be checked (see section 3.5);
I fjerde og sidste trin træffer den anvisningsberettigede hensigtsmæssige foranstaltninger, herunder om fornødent en mere tilbundsgående regnskabsanalyse (se afsnit 4).
(See Section 4).
Samme procedure og dokumenter som beskrevet nedenfor vil blive brugt til/forlangt af juridiske enheder, som slutter sig til en indirekte aktion under forhandlingen herom eller gennemførelsen heraf.
The same procedure and documents, as described hereafter, will be used/requested for legal entities joining an indirect action during the negotiation or the implementation of this indirect action.
Med det store antal ansøgere, hvis økonomiske formåen skal analyseres, og for at undgå urimelige forsinkelser foretages der en kortfattet regnskabsanalyse.
Given the important number of applicants whose financial capacity has to be analysed and in order to avoid unreasonable delays, a concise financial viability check is carried out.
Hvis resultaterne af den kortfattede regnskabsanalyse [27] af en juridisk enhed er »svag«, skal der imidlertid foretages en mere tilbundsgående [28] regnskabsanalyse [29].
However, if the result of the concise financial viability check [27] of a legal entity is ‘weak’, a more in-depth financial analysis [28] shall be carried out [29].
I overensstemmelse med finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne hertil (artikel 176, stk. 4) er følgende kategorier af juridiske enheder ikke underlagt verificering af deres økonomiske formåen:
In compliance with the FR and its IR (article 176(4)), the following categories of legal entities are not subject to a verification of their financial capacity:
fysiske personer, der er stipendiemodtagere
natural persons in receipt of scholarships;
offentlige organer
public bodies;