natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Dagbogen og hovedbogen kan opdeles i lige så mange hjælpebøger, som der er behov for.
The journal and the general ledger may be split into as many special journals and special ledgers are necessary to meet requirements.
Posteringerne i hjælpebøgerne centraliseres mindst en gang om måneden i dagbogen og hovedbogen.
Entries recorded in special journals and special ledgers shall be centralised at least every month in the journal and in the general ledger.
Generel kontooversigt
Trial balance
Hver institution og hvert organ, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, opstiller en generel kontooversigt over alle konti i det almindelige regnskab, herunder de konti, hvor saldo er opgjort i løbet af regnskabsåret, med angivelse for hver af dem af:
Each institution and body referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall establish a trial balance covering all the accounts of the general accounts, including the accounts cleared during the year, with, in each case:
kontonummer
account number;
betegnelse
description;
samlet beløb i debet
total debits;
samlet beløb i kredit
total credits;
saldo.
balance.
Når det drejer sig om fortegnelsen over anlægsaktiver, finder artikel 246-253 anvendelse.
As regards the inventory of fixed assets, the provisions of Articles 246 to 253 shall apply.
Regnskabsposteringer
Entries in the accounts
Posteringerne foretages efter det dobbelte bogholderis metode, hvilket betyder, at enhver bevægelse eller ændring, der registreres i regnskabet, repræsenteres ved en dobbeltpostering, der indebærer, at samme beløb debiteres henholdsvis krediteres de relevante konti, der berøres af posteringen.
Entries shall be made using the double entry method, whereby any movement or variation recorded in the accounts shall be represented by an entry establishing an equivalence between the amount debited and the amount credited in the various accounts affected by that entry.
Modværdien i euro af en transaktion udtrykt i en anden valuta end euro beregnes og bogføres til denne modværdi.
The euro counterpart of a transaction denominated in a currency other than the euro shall be calculated and entered in the accounts.
Transaktioner i udenlandske valutaer på justerbare konti justeres i det mindste i forbindelse med hver regnskabsafslutning.
Transactions in foreign currencies in accounts which can be revalued shall be revalued at least each time the accounts are closed.
Denne justering sker på grundlag af kurser beregnet i overensstemmelse med artikel 6.
That revaluation shall be based on the rates laid down in accordance with Article 6.
Den kurs, der skal anvendes ved omregning mellem euroen og en anden valuta med henblik på opstilling af balancen pr. 31. december i år N, er kursen den sidste arbejdsdag i år N.
The rate to be used for conversion between the euro and another currency to draw up the balance sheet at 31 December of year N shall be that of the last working day of year N.
I Unionens regnskabsregler, som fastsættes efter finansforordningens artikel 152, præciseres de regler for omregning og omvurdering, som er nødvendige med henblik på regnskabsføring efter periodiseringsprincippet.
The Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall specify the conversion and re-evaluation rules to be provided for the purposes of accrual accounting.
Bogføringstransaktioner
Accounting records
Hver bogføringstransaktion skal præcisere oplysningens oprindelse, indhold og postering samt referencerne på relevante bilag.
All accounting records shall specify the origin, content and booking reference of each data item and the references of the relevant supporting documents.
Registrering i dagbogen
Recording in the journal
Regnskabstransaktionerne registreres i dagbogen efter en af følgende metoder, der ikke udelukker hinanden:
Accounting operations shall be recorded in the journal by one of the following methods, which are not mutually exclusive:
dag for dag, transaktion for transaktion
day by day, operation by operation;
ved en månedlig sammenfatning af transaktionernes samlede beløb, forudsat at alle bilag opbevares, så de enkelte transaktioner dag for dag kan verificeres.
in the form of a monthly summary of the total amounts involved in operations, provided that all documents allowing verification of individual operations day by day are kept.
Validering af registreringer
Validation of entries
Registreringerne i dagbogen og i delbøgerne gøres definitive gennem en valideringsprocedure, der forbyder ændring eller sletning af oplysninger.
Entries in the journal and in sub-ledgers shall be made final by means of a validation procedure prohibiting any change to or deletion of the entry.
En afslutningsprocedure, der fastfryser transaktionernes kronologi og sikrer, at oplysningerne ikke ændres, gennemføres inden aflæggelsen af det endelige årsregnskab.
A closure procedure designed to freeze the chronology of records and guarantee their inviolability shall be implemented at the latest before the final financial statements are presented.
Afstemning og kontrol
Reconciliation and verification
Afstemning af konti
Reconciliation of accounts
Saldiene for kontiene i den generelle kontooversigt afstemmes jævnligt, og i det mindste i forbindelse med den årlige regnskabsafslutning, med oplysningerne i de forvaltningssystemer, som de anvisningsberettigede anvender i forbindelse med forvaltningen af aktiver og det daglige input i regnskabssystemet.
The balance of accounts in the trial balance shall be reconciled periodically and at least at the annual closure, with the data from the management systems used by authorising officers for the management of assets and liabilities and for the daily input into the accounting system.
Regnskabsføreren tjekker jævnligt og i det mindste i forbindelse med hver regnskabsafslutning, at banksaldiene stemmer overens med de virkelige forhold, bl.a. gennem:
Periodically, and at least whenever the accounts are closed, the accounting officer shall check that the bank balances correspond to the actual situation, in particular as regards:
afstemning af bankindeståender med kontoudtog fra pengeinstitutterne
cash at bank, by reconciliation of the statements of account from financial institutions;
afstemning af kassebeholdningen med oplysningerne i kassebogen.
cash in cash offices, by reconciliation with the data in the cash book.
For så vidt angår konti for anlægsaktiver foretages denne kontrol i overensstemmelse med artikel 250.
The fixed assets accounts shall be reviewed in accordance with Article 250.
Mellemregningskonti mellem institutionerne afstemmes månedligt.
The interinstitutional liaison accounts shall be reconciled monthly.
Interimskonti åbnes og gennemgås årligt af regnskabsføreren.
The suspense accounts shall be opened and reviewed annually by the accounting officer.
Den anvisningsberettigede er ansvarlig for disse konti og afslutter dem hurtigst muligt.
Those accounts shall be under the responsibility of the authorising officer and he shall clear them as soon as possible.
Bevillingsregnskabet
Budget accounts
Føring af bevillingsregnskabet og dettes indhold
Content and keeping of budget accounts
(Finansforordningens artikel 156)
(Article 156 of the Financial Regulation)
Bevillingsregnskabet skal for hver underinddeling i budgettet vise:
The budget accounts shall show, for each subdivision of the budget:
for så vidt angår udgifter:
in the case of expenditure:
de bevillinger, der er godkendt i det oprindelige budget, de bevillinger, der er opført i ændringsbudgetter, fremførte bevillinger, de bevillinger, der er til rådighed som følge af opkrævning af formålsbestemte indtægter, de bevillinger, der er fremkommet ved overførsel, og de samlede bevillinger, der således er til rådighed
the appropriations authorised in the initial budget, the appropriations entered in amending budgets, the appropriations carried over, the appropriations available following collection of assigned revenue, transfers of appropriations and the total appropriations thus available;
de indgåede forpligtelser og udførte betalinger i regnskabsåret
the commitments and payments in respect of the financial year;
for så vidt angår indtægter:
in the case of revenue:
de overslag, der er opført i det oprindelige budget, de overslag, der er opført i ændringsbudgetter, formålsbestemte indtægter og det samlede beløb for de således anslåede indtægter
the estimates entered in the initial budget, the estimates entered in amending budgets, assigned revenue and the total amount of estimates thus determined;
de fastlagte fordringer og inkasserede beløb i regnskabsåret
the entitlements established and the amounts recovered in respect of the financial year in question;
en opgørelse over uindfriede forpligtelser og udestående fordringer, som er fremført fra tidligere regnskabsår.
the commitments still to be paid and revenue still to be recovered carried forward from previous financial years.
De i første afsnit, litra a), omhandlede forpligtelsesbevillinger og betalingsbevillinger registreres og vises særskilt.
The commitment appropriations and payment appropriations referred to in point (a) of the first subparagraph shall be entered and shown separately.
Endvidere anføres i bevillingsregnskabet de samlede foreløbige forpligtelser vedrørende Den Europæiske Garantifond for Landbruget (i det følgende benævnt »EGFL«) og de tilsvarende betalinger.
The global provisional commitments relating to the European Agricultural Guarantee Fund (hereinafter ‘EAGF’) and the corresponding payments shall also be recorded in the budget accounts.
Disse forpligtelser anføres over for de samlede bevillinger til EGFL.
Those commitments shall be presented in respect of total EAGF appropriations.
Bevillingsregnskabet viser særskilt:
The budget accounts shall show separately:
udnyttelsen af fremførte bevillinger og regnskabsårets bevillinger
the use of appropriations carried over and the appropriations for the year;
afviklingen af uindfriede forpligtelser.
the clearance of outstanding commitments.
For indtægternes vedkommende vises de udestående fordringer fra tidligere regnskabsår særskilt.
On the revenue side, amounts still to be recovered from previous financial years shall be shown separately.
Bevillingsregnskabet kan organiseres på en sådan måde, at der udvikles et omkostningsregnskabssystem.
The budget accounts may be organised in such a way as to develop a cost accounting system.
Bevillingsregnskabet føres ved hjælp af it-systemer, bøger eller kartotekskort.
The budget accounts shall be kept using computer systems, in books or on file cards.
(Finansforordningens artikel 157)
(Article 157 of the Financial Regulation)
Formuefortegnelsessystemet oprettes af den anvisningsberettigede med tenisk bistand fra regnskabsføreren.
The system of property inventories shall be established by the authorising officer with technical assistance from the accounting officer.
Systemet skal levere alle de oplysninger, der er nødvendige for regnskabsføringen og for beskyttelse af aktiverne.
That inventory system must supply all the information required for keeping the accounts and safeguarding assets.
Beskyttelse af aktiver
Safeguarding property
Hver institution og hvert organ, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, fastlægger sine egne regler for beskyttelse af de aktiver, der er opført på deres respektive balance, og udpeger de tjenestegrene, der har ansvaret for formuefortegnelsen.
Each of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall adopt provisions on safeguarding the assets included in their respective balance sheets and decide which administrative departments are responsible for the inventory system.
Alle aktiver, som anskaffes, opføres i formuefortegnelsen og registreres i kontiene over anlægsaktiver, hvis anvendelsesperioden er over et år, hvis der ikke er tale om forbrugsgoder, og hvis anskaffelsesprisen eller kostprisen er højere end den pris, som er anført i Unionens regnskabsregler, der er fastsat efter finansforordningens artikel 152.
All items acquired with a period of use greater than one year, which are not consumables, and whose purchase price or production cost is higher than that indicated in the Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall be entered in the inventory and recorded in the fixed assets accounts.
Oplysninger om aktiver i fortegnelsen
Content of the inventory for each item
Formuefortegnelsen indeholder en passende beskrivelse af hvert aktiv og angiver, hvor aktivet befinder sig, eller, for løsøre, den ansvarlige tjenestegren eller person, anskaffelsestidspunkt og enhedspris.
The inventory shall contain an appropriate description of each item and specify its location, or for movable items, the service or person responsible, the date of acquisition and its unit cost.
Tjek af fortegnelsen over løsøre
Inventory checks of movable property
De institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, tjekker fortegnelsen for at sikre sig, at hvert enkelt aktiv rent faktisk eksisterer og stemmer overens med den tilsvarende post i fortegnelsen.
Inventory checks carried out by the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall be performed in such a way as to ensure that each item physically exists and matches the relevant entry in the inventory.
Tjekket udføres som led i et årligt kontrolprogram, undtagen for så vidt angår materielle anlægsaktiver og immaterielle aktiver, som tjekkes mindst hvert tredje år.
Such checks shall be carried out under an annual verification programme, save for fixed tangible assets and intangible assets, which shall be checked at least on a three-year basis.
Salg af materielle aktiver
Resale of tangible assets
Medlemmerne af og tjenestemænd, ansatte eller andet personale ved de institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, kan ikke erhverve aktiver, der sælges af disse institutioner og organer, undtagen når salget foregår på en offentlig auktion.
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not acquire items that are resold by these institutions and bodies, save where those items are resold by public tender procedure.
Procedure for salg af materielle aktiver
Procedure for sale of tangible assets
Salg af materielle aktiver offentliggøres ved passende lokal annoncering, når købsværdien pr. enhed af disse aktiver er på 8100 EUR eller derover.
Sales of tangible assets shall be advertised locally in appropriate manner, if the unit purchase value is EUR 8100 or more.
Der skal gå mindst 14 kalenderdage mellem den sidste annoncering og salgsaftalens indgåelse.
The period between publication of the last announcement and conclusion of the sales contract shall be no less than 14 calendar days.
Det salg, der er omhandlet i første afsnit, bekendtgøres i Den Europæiske Unions Tidende, når købsværdien pr. enhed er på 391100 EUR eller derover.
The sales referred to in the first subparagraph shall be the subject of a notice of sale published in the Official Journal of the European Union, if the unit purchase value is EUR 391100 or more.
Passende annoncering kan også finde sted i medlemsstaternes presse.
Appropriate advertising may also be placed in the Member States’ press.
Der skal gå mindst en måned mellem tidspunktet for offentliggørelsen af meddelelsen i Den Europæiske Unions Tidende og salgsaftalens indgåelse.
The period between the date of publication of the notice in the Official Journal of the European Union and conclusion of the sales contract shall be no less than one month.
De institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, kan undlade annoncering, når omkostningerne ved annoncering overstiger det forventede afkast af transaktionen.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may forgo advertising where the cost of advertising exceeds the expected return from the operation.
De institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, bestræber sig altid på at opnå den bedste salgspris for materielle aktiver.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall always endeavour to obtain the best price for sales of tangible assets.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse på salg mellem Unionens institutioner og deres organer som omhandlet i finansforordningens artikel 208.
Paragraphs 1, 2 and 3 shall not apply to sales between Union institutions and their bodies referred to in Article 208 of the Financial Regulation.
Procedure for overdragelse af materielle aktiver
Procedure for disposing of tangible assets
Hvis aktiver opført i fortegnelserne, herunder bygninger, sælges, gives væk, kasseres, udlejes eller forsvinder som følge af tab, tyveri eller af en hvilken som helst anden årsag, udfærdiger den anvisningsberettigede en erklæring eller rapport.
A statement or record shall be drawn up by the authorising officer whenever any property in the inventory, including buildings, is sold, given away free of charge, scrapped, hired out or missing on account of loss, theft or any other reason.
Erklæringen eller rapporten skal særlig fastlægge den eventuelle erstatningspligt for en tjenestemand eller anden ansat ved Unionen eller en anden person.
The statement or record shall indicate in particular whether the item must be replaced at the expense of an official or other servant of the Union or any other person.
Hvis fast ejendom eller større anlæg stilles gratis til rådighed, skal der udfærdiges en kontrakt, og sagen skal indgå i en årlig rapport, som sendes til Europa-Parlamentet og Rådet i forbindelse med forelæggelsen af budgetforslaget.
Where immovable property or major installations are made available free of charge, a contract must be drawn up and the case notified in an annual report sent to the European Parliament and the Council when the draft budget is presented.
Medlemmerne af og tjenestemænd eller øvrige ansatte og andet personale ved de institutioner og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 141, må ikke modtage aktiver i fortegnelsen, når sådanne gives væk eller kasseres.
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not be recipients of the property in the inventory given away free of charge or scrapped.
Fortegnelser og annoncering af salg i Unionens delegationer
Inventory and advertising of sales in Union delegations
De faste fortegnelser over løsøre, der tilhører Unionen, skal for Unionens delegationers vedkommende føres lokalt.
In the case of the Union delegations, the permanent inventories of movable property belonging to the Union shall be kept locally.
De skal regelmæssigt sendes til de centrale tjenestegrene efter nærmere regler fastsat af hver institution.
They shall be sent regularly to the central departments in accordance with the rules adopted by each institution.
Løsøre under transport til Unionens delegationer opføres i en foreløbig fortegnelse, indtil de registreres i de faste fortegnelser.
Movable property in transit to the Union delegations shall be entered on a provisional list before being recorded in the permanent inventories.
Annoncering af salg af Unionens delegationers løsøre sker i overensstemmelse med lokal sædvane.
The advertising for sales of movable property of Union delegations shall be done in accordance with local usage.
Former for transaktioner
Types of operations
(Finansforordningens artikel 181)
(Article 181 of the Financial Regulation)
Direkte foranstaltninger gennemføres på anlæggene under Det Fælles Forskningscenter (i det følgende benævnt »FFC«) og finansieres i princippet fuldt ud over budgettet.
Direct action shall be carried out by the establishments of the Joint Research Centre (hereinafter ‘JRC’) and shall in principle be entirely financed from the budget.
Direkte foranstaltninger består af:
It shall consist of:
forskningsprogrammer
research programmes;
aktiviteter vedrørende sonderende forskning
exploratory research activities;
videnskabelige og tekniske støtteaktiviteter af institutionel art.
scientific and technical support activities of an institutional nature.
FFC kan deltage i indirekte foranstaltninger på de betingelser, som er fastsat i finansforordningens artikel 183.
The JRC may participate in indirect actions under the conditions laid down in Article 183 of the Financial Regulation.
Det overslag over fordringen, der er omhandlet i finansforordningens artikel 181, stk. 2, meddeles regnskabsføreren med henblik på registrering.
The estimate of amount receivable, as referred to in Article 181(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
Yderligere regler for FFC
Additional rules applicable to the JRC
(Finansforordningens artikel 183)
(Article 183 of the Financial Regulation)
De aktiviteter, som FFC gennemfører på et konkurrencemæssigt grundlag, består af:
The activities of a competitive nature conducted by the JRC shall consist of:
aktiviteter, som gennemføres efter tilskuds- og udbudsprocedurer
activities carried out following grant or procurement procedures;
aktiviteter for tredjemands regning
activities on behalf of third parties;
aktiviteter, som gennemføres inden for rammerne af en administrativ aftale med andre institutioner eller andre af Kommissionens tjenestegrene om tilvejebringelse af videnskabelige og tekniske hjælpefunktioner.
activities undertaken under an administrative agreement with other institutions or other Commission departments for the provision of technical-scientific services.
Når aktiviteter, som FFC gennemfører for tredjemands regning, indebærer offentlige indkøb, skal udbudsproceduren overholde principperne om gennemsigtighed og ligebehandling.
Where the activities conducted by the JRC for third parties involve procurement, the procurement procedure shall comply with the principles of transparency and equal treatment.
De overslag over fordringer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 183, stk. 2, meddeles regnskabsføreren med henblik på registrering.
The estimates of amounts receivable referred to in Article 183(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
(Finansforordningens artikel 186)
(Article 186 of the Financial Regulation)
Når den pågældende basisretsakt tillader det, kan Kommissionen i et tredjeland anvende sektorbestemt eller generel budgetstøtte, hvis følgende betingelser er opfyldt:
Where provided for in the relevant basic acts, the Commission may use sectoral or general budget support within a third country if the following conditions are met:
partnerlandets forvaltning af de offentlige finanser er tilstrækkelig gennemsigtig, pålidelig og effektiv
the partner country’s management of public finances is sufficiently transparent, reliable and effective;
partnerlandet har indført tilstrækkelig troværdige og relevante sektorpolitikker eller nationale politikker, og
the partner country has put in place sufficiently credible and relevant sectoral or national policies; and
partnerlandet har indført stabilitetsorienterede makroøkonomiske politikker.
where the partner country has put in place stability oriented macroeconomic policies.
De aftaler, som indgås med partnerlandet, skal indeholde en forpligtelse for landet til at give Kommissionen pålidelige og rettidige oplysninger, som gør det muligt for Kommissionen at vurdere, om betingelserne i stk. 1 er opfyldt.
Agreements concluded with the partner country shall contain an obligation for that country to provide the Commission with reliable and timely information which allows the Commission to evaluate the fulfilment of the conditions set out in paragraph 1.
(Finansforordningens artikel 187)
(Article 187 of the Financial Regulation)