natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EDPS vedtager politiske dokumenter med henblik på at fastlægge hovedelementerne i EDPS' politik for specifikke aktiviteter, og, hvor det er relevant, med henblik på at udstikke retningslinjer for EDPS' holdning til en specifik aktivitet.
The EDPS shall adopt policy papers in order to set out the main elements of EDPS policy concerning specific activities, where this is relevant for giving guidance on the positioning of the EDPS in relation to a specific activity.
De politiske dokumenter opdateres løbende.
Policy papers shall be regularly updated.
Overvågning af overholdelsen af forordningen
Monitoring compliance with the Regulation
EDPS foretager løbende overvågning med henblik på at sikre et tilstrækkeligt overblik over institutionernes overholdelse af reglerne om databeskyttelse.
The EDPS shall carry out regular monitoring exercises in order to ensure an adequate overview of data protection compliance within institutions.
Der kan være tale om en generel eller mere målrettet overvågning baseret på den viden og dokumentation, der indhentes i forbindelse med udførelsen af overvågningsopgaverne.
Those exercises may be general or more targeted, based on the knowledge and evidence gathered in the performance of supervisory activities.
EDPS håndhæver forpligtelserne inden for databeskyttelse under udøvelse af beføjelserne i forordningens artikel 47.
The EDPS shall enforce data protection obligations using the powers granted in Article 47 of the Regulation.
Disse beføjelser anvendes fuldt ud i tilfælde af grove, forsætlige eller gentagne overtrædelser.
Those powers shall be used to their fullest extent in cases of serious, deliberate or repeated instances of non-compliance.
Forudgående kontrol
Prior checks
Anmodning om forudgående kontrol
Request for a prior check
I overensstemmelse med forordningens artikel 27 gøres behandlinger, der på grund af deres art, omfang og formål vil kunne indebære særlige risici for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, til genstand for forudgående kontrol, som foretages af EDPS efter underretning fra en institutions databeskyttelsesansvarlige.
In accordance with Article 27 of the Regulation, processing operations likely to present specific risks to the rights and freedoms of data subjects by virtue of their nature, their scope or their purposes shall be subject to prior checking by the EDPS upon notification from the Data Protection Officer of an institution.
Hvis der er tvivl om nødvendigheden af forudgående kontrol, afgør EDPS efter anmodning fra den databeskyttelsesansvarlige, hvorvidt behandlingen indebærer særlige risici, og opfordrer i givet fald den databeskyttelsesansvarlige til at indberette sagen i overensstemmelse hermed.
In case of doubt as to the need for prior checking, the EDPS shall determine upon the request of the Data Protection Officer whether or not the processing operation presents specific risks and, if so, invite the Data Protection Officer to notify the case accordingly.
Hvis behandlingen ikke indebærer særlige risici, kan EDPS alligevel rette henstillinger til institutionen.
If the processing operation does not present specific risks, the EDPS may nevertheless address certain recommendations to the institution.
Anmeldelser vedrørende forudgående kontrol sendes til den tilsynsførendes sekretariat pr. e-mail under anvendelse af EDPS' standardblanket.
Notifications for prior checking shall be sent to the EDPS secretariat by email using the standard EDPS form.
Relevante oplysninger om anmeldte behandlinger kan vedhæftes som bilag til anmeldelsesblanketten.
Any relevant additional information relating to the notified processing operation may be annexed to the notification form.
Udtalelser om forudgående kontrol
Prior check opinions
EDPS afgiver en udtalelse, hvori bevæggrundene for den forudgående kontrol og konklusionerne heraf forelægges.
The EDPS shall adopt an opinion in which the relevant grounds and conclusions of the prior check are presented.
Såfremt den anmeldte behandling vil kunne indebære en overtrædelse af en af forordningens bestemmelser, skal EDPS i givet fald fremsætte forslag til, hvordan en sådan overtrædelse kan undgås.
If the notified processing involves a possible breach of a provision of the Regulation, the EDPS shall where appropriate make proposals to avoid such breach.
Frister og forlængelse af frister for vedtagelse af udtalelser om forudgående kontrol
Deadlines and suspensions for adopting the prior check opinion
I overensstemmelse med forordningens artikel 27, stk. 4, afgiver EDPS en udtalelse senest to måneder efter modtagelsen af anmeldelsen.
In accordance with Article 27(4) of the Regulation, the EDPS shall deliver the prior check opinion within two months following receipt of the notification.
Den tilsynsførende kan anmode om alle andre oplysninger, som anses for nødvendige.
The EDPS may request any further information considered necessary.
Fristen på to måneder kan forlænges, indtil EDPS har modtaget de oplysninger, der er anmodet om.
The period of two months may be suspended until the EDPS has obtained the information that has been requested.
Er det nødvendigt på grund af sagens komplekse karakter, kan denne frist forlænges med en ny periode på to måneder.
When the complexity of the matter so requires, the two months period may be extended once for a further two months.
Er udtalelsen ikke afgivet ved udløbet af fristen på to måneder og den eventuelle forlængelse, anses udtalelsen for at være positiv.
If the opinion has not been delivered by the end of the period of two months, or any extension thereof, it shall be deemed to be favourable.
Fristen løber fra dagen efter modtagelsen af anmeldelsesblanketten.
The starting date for calculating the deadline shall be the day following the date on which the notification form was received.
Hvis slutdatoen er en helligdag eller en anden dag, hvor EDPS' kontorer er lukket, er fristen for afgivelse af udtalelsen den næste hverdag.
If the final date is a public holiday or another day on which the EDPS’ services are closed, the next working day shall be considered as the final date for delivering the opinion.
Frister og forlængelse af frister
Deadlines and suspensions
Forud for vedtagelsen af en udtalelse sender EDPS et forslag til udtalelse til institutionen med henblik på feedback om praktiske aspekter og eventuelle faktuelle unøjagtigheder.
Prior to the adoption of an opinion, the EDPS shall send a draft of the opinion to the institution for feedback on practical aspects and factual inaccuracies.
Institutionen sender sin feedback senest ti dage efter modtagelsen af forslaget.
The institution shall submit its feedback within 10 days of receipt of the draft.
Denne periode kan forlænges efter begrundet anmodning fra den registeransvarlige.
This period may be extended upon reasoned request from the controller.
Anmodningen om feedback forlænger fristen, jf. artikel 21, stk. 1.
The request for feedback shall suspend the period referred to in Article 21(1).
Hvis der ikke er modtaget feedback inden fristens udløb, vedtager EDPS udtalelsen.
If no feedback is received by the deadline, the EDPS shall proceed with the adoption of the opinion.
EDPS giver institutionen en frist på tre måneder fra datoen for vedtagelsen af udtalelsen til at fremsende oplysninger om gennemførelsen af henstillingerne i udtalelsen.
The EDPS shall give the institution three months from the date of adoption of the opinion to provide information on implementation of the recommendations made in the opinion.
EDPS følger op på oplysningerne.
The information shall be subject to follow-up by the EDPS.
Register over forudgående kontroller
Prior check register
I overensstemmelse med forordningens artikel 27, stk. 5, fører EDPS et register over de behandlinger, der anmeldes, jf. forordningens artikel 27.
In accordance with Article 27(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of all processing operations that have been notified pursuant to Article 27 of the Regulation.
Registret omfatter ikke henvisninger til eventuelle sikkerhedsforanstaltninger.
The register shall exclude any reference to security measures.
Det indeholder et link til EDPS' udtalelse og oplysninger om fristen for institutionens afgivelse af oplysninger, jf. artikel 22, stk. 2.
It shall contain a link to the EDPS opinion and information on the deadline for the provision of information by the institution pursuant to Article 22(2).
Registret skal være tilgængeligt på EDPS' hjemmeside.
The register shall be available on the EDPS website.
Administrativ høring
Administrative consultation
I overensstemmelse med forordningens artikel 28, stk. 1, underretter institutionerne EDPS om udarbejdelsen af administrative foranstaltninger, der vedrører behandling af personoplysninger.
In accordance with Article 28(1) of the Regulation, the EDPS shall be informed by the institutions when they draw up administrative measures which relate to the processing of personal data.
I overensstemmelse med forordningens artikel 46, litra d), rådgiver EDPS institutionerne i forbindelse med en høring om ethvert spørgsmål vedrørende behandlingen af personoplysninger, navnlig inden udarbejdelse af interne regler for beskyttelse af grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger.
In accordance with Article 46(d) of the Regulation, the EDPS shall advise institutions, in response to a consultation, on all matters concerning the processing of personal data, in particular before they draw up internal rules relating to the protection of fundamental rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
I princippet tager EDPS kun henvendelser i betragtning, som først er indsendt til den pågældende institutions databeskyttelsesansvarlige med henblik på høring.
In principle, the EDPS shall only take into consideration consultations which have been submitted for consultation to the Data Protection Officer of the institution concerned first.
EDPS afgiver i princippet udtalelse senest to måneder efter modtagelsen af henvendelsen.
The EDPS shall in principle deliver an opinion within two months following receipt of the consultation.
Høring om lovgivning og politik
Legislative and policy consultation
Høring — anvendelsesområde
Scope of consultation
I overensstemmelse med forordningens artikel 41 og artikel 28, stk. 2, rådgiver EDPS institutionerne om forslag til retsakter på grundlag af traktaterne og andre akter og dokumenter, herunder:
In accordance with Article 41 and 28(2) of the Regulation, the EDPS shall advise on legislative proposals based on the Treaties and on other acts and documents, such as:
beslutninger som led i den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik
decisions under the common foreign and security policy;
gennemførelsesretsakter og delegerede retsakter
implementing and delegated acts;
dokumenter vedrørende aftaler med tredjelande og internationale organisationer
documents relating to agreements with third countries and international organisations;
medlemsstaternes lovgivningsinitiativer i henhold til traktaterne
legislative initiatives of the Member States under the Treaties;
initiativer til forstærket samarbejde
initiatives for enhanced cooperation;
ikke-bindende retsakter, såsom henstillinger og meddelelser vedrørende beskyttelsen af fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger.
non-binding acts such as recommendations and communications relating to the protection of individuals’ rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
EDPS afgiver udtalelse, når Kommissionen hører den i henhold til forordningens artikel 28, stk. 2, efter anmodning fra en institution eller på eget initiativ.
The EDPS shall provide such advice following a consultation of the Commission under Article 28(2) of the Regulation, following any other request of an institution, or on own initiative.
EDPS er til rådighed for institutionernes høring på alle trin i lovgivningsprocessen.
The EDPS shall be available for consultation by the institutions involved during all stages of the legislative process.
Uformel høring
Informal consultation
Efter aftale med Kommissionen bør EDPS høres, inden kommissærkollegiet træffer en endelig beslutning om at vedtage en foranstaltning, et forslag til retsakt eller et politisk dokument.
As agreed with the Commission, the EDPS should be consulted before the College of Commissioners takes a final decision to adopt a measure or a legislative proposal or policy document.
Som reaktion på en sådan høring fremsætter EDPS over for Kommissionens ansvarlige tjenestegren uformelle bemærkninger til udkastet til et forslag eller relateret dokument.
In response to such consultation, the EDPS shall provide the responsible service of the Commission with informal comments on the draft of a proposal or related document.
De uformelle bemærkninger, der fremsættes i overensstemmelse med stk. 1, overholder fortrolighedsreglerne for Kommissionens interne beslutningsprocedurer, som er underkastet de gældende bestemmelser i traktaterne og den sekundære lovgivning.
The informal comments provided pursuant to paragraph 1 shall respect the confidentiality of the internal decision-making process of the Commission, subject to applicable rules under the Treaties and secondary legislation.
EDPS bestræber sig på at overholde de frister, der foreslås af Kommissionens tjenestegrene, i det omfang det er rimeligt og kan lade sig gøre.
The EDPS shall endeavour to respect the deadlines proposed by the Commission services, so far as is reasonable and practicable.
Udtalelser om retsakter og formelle bemærkninger
Legislative opinions and formal comments
EDPS' rådgivning om et forslag til retsakt eller relateret dokument kan gives i form af en udtalelse, formelle bemærkninger eller et hvilket som helst andet instrument, der anses for hensigtsmæssigt.
The advice of the EDPS on a legislative proposal or related document may take the form of an opinion, formal comments or any other instrument deemed appropriate.
I udtalelser fra EDPS analyseres databeskyttelsesaspekter af et forslag eller relateret dokument.
An opinion of the EDPS shall analyse the data protection aspects of a proposal or related document.
I princippet afgives den senest tre måneder efter vedtagelsen af forslaget eller det relaterede dokument.
In principle, it shall be issued within three months of the adoption of the proposal or related document.
Et resumé af udtalelsen offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende (C-serien), mens den fulde version offentliggøres på EDPS' hjemmeside.
A summary of the opinion shall be published in the Official Journal of the European Union (C Series), while the full version shall be published on the EDPS website.
EDPS' formelle bemærkninger fokuserer på specifikke aspekter af et forslag eller relateret dokument.
Formal comments of the EDPS shall focus on specific aspects of a proposal or related document.
I princippet fremsættes de senest to måneder efter vedtagelsen af dokumentet.
In principle, they shall be issued within two months after the adoption of the document.
De offentliggøres på EDPS' hjemmeside.
They shall be published on the EDPS website.
Årlige prioriteringer og fortegnelse
Annual priorities and inventory
EDPS offentliggør årlige prioriteringer på EDPS' hjemmeside.
The EDPS shall publish annual priorities on the EDPS website.
EDPS offentliggør tre gange om året på hjemmesiden en fortegnelse over forslag til retsakter og relaterede dokumenter, som den agter at rådgive om.
The EDPS shall publish on the website three times a year an inventory with proposals for legislation and related documents in respect of which it intends to provide advice.
Fortegnelsen klassificerer dokumenterne efter prioritering.
The inventory shall classify those documents according to their priority.
Fortegnelsen er baseret på Kommissionens årlige arbejdsprogram og opdaterede bilag hertil samt andre tilgængelige relevante oplysninger.
The inventory shall be based on the Annual Work Programme of the Commission and its updated annexes, and any other pertinent information available.
Opfølgning på udtalelser om retsakter og formelle bemærkninger
Follow up of legislative opinions and formal comments
EDPS følger aktivt udviklingen i Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen efter at have givet rådgivning.
The EDPS shall actively follow the developments in the European Parliament, the Council and the Commission after providing advice.
Den tilsynsførende skal være til rådighed for mundtligt at præsentere og drøfte EDPS' rådgivning på møder med lovgiveren eller yde andre bidrag, den måtte blive anmodet om.
The Supervisor shall be available to orally present and discuss the EDPS’ advice in a meeting with the legislator or to provide any other requested contribution.
Foretages der væsentlige ændringer af et forslag til retsakt, der drøftes, kan EDPS overveje at afgive en supplerende udtalelse, fremsætte yderligere bemærkninger eller anvende et hvilket som helst andet instrument, der anses for hensigtsmæssigt.
Where substantial changes are made to a legislative measure under discussion, the EDPS may consider submitting a further opinion, further comments or any other instrument deemed appropriate.
I overensstemmelse med forordningens artikel 46, litra a), har EDPS til opgave at modtage og undersøge klager i fornødent omfang og underrette den registrerede om resultatet inden for en rimelig frist.
In accordance with Article 46(a) of the Regulation, the EDPS shall hear complaints and investigate them to the extent appropriate, and shall inform the data subject of the outcome within a reasonable period.
Klager indgivet til EDPS berører ikke klagefrister i samtidige administrative eller retlige procedurer.
Complaints submitted to the EDPS shall not affect time-limits for appeals in parallel administrative or judicial proceedings.
Indgivelse af klager
Lodging a complaint
Klager skal indeholde oplysninger om den person, der indgiver klagen.
A complaint shall identify the person making the complaint.
Klager skal indgives skriftligt på et af EU’s officielle sprog og indeholde alle de oplysninger, der er nødvendige for at forstå klagens genstand.
A complaint shall be submitted in writing in any official language of the Union and provide all information necessary to understand its subject matter.
Klager skal i princippet indgives inden for to år regnet fra den dato, hvor klageren fik kendskab til de omstændigheder, der ligger til grund for klagen.
A complaint shall in principle be lodged within two years of the date on which the complainant had knowledge of the facts on which it is based.
Såfremt der er indgivet en klage til Den Europæiske Ombudsmand om samme omstændigheder, undersøger EDPS, om den kan antages til behandling i henhold til bestemmelserne i aftalememorandummet mellem Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse og Den Europæiske Ombudsmand [3].
If a complaint relating to the same facts has been lodged with the European Ombudsman, the EDPS shall examine its admissibility in the light of the provisions of the Memorandum of Understanding concluded between the EDPS and the European Ombudsman. [3]
Behandling af klager
Handling of complaints
EDPS træffer afgørelse om den mest hensigtsmæssige behandling af en klage under hensyn til:
The EDPS shall decide on the most appropriate form and means to handle a complaint taking into account:
karakteren og grovheden af den påståede overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen
the nature and gravity of the alleged breach of data protection rules;
omfanget af den skade, som den eller de registrerede har eller kan have lidt som følge af overtrædelsen
the importance of the prejudice that one or more data subjects have or may have suffered as result of the breach;
sagens potentielle generelle betydning, også i forbindelse med de andre involverede offentlige og/eller private interesser
the potential overall importance of the case, also in relation to the other public and/or private interests involved;
sandsynligheden for, at det kan fastslås, at overtrædelsen har fundet sted
the likelihood of establishing that the breach has occurred;
den nøjagtige dato for begivenhedernes indtræden, adfærd, der ikke længere har konsekvenser, afhjælpning af de pågældende konsekvenser eller passende garanti for en sådan afhjælpning.
the exact date when events happened, any conduct which is no longer yielding effects, the removal of those effects or an appropriate guarantee of such a removal.
EDPS' tiltag kan navnlig bestå af skriftlige anmodninger om oplysninger, interview med relevante personer, inspektioner på stedet eller retstekniske undersøgelser af det relevante udstyr.
EDPS actions may consist, in particular of written requests to provide information, interviews with relevant persons, on the spot inspections or forensic examination of the relevant devices.
EDPS offentliggør udelukkende indholdet i en klage og klagerens identitet, i det omfang det er nødvendigt for en effektiv gennemførelse af undersøgelsen.
The EDPS shall disclose the content of a complaint and the identity of the complainant only to the extent necessary for the proper conduct of the inquiry.
Under og efter undersøgelsen videregiver EDPS ingen dokumenter vedrørende klagen, herunder den endelige afgørelse, til tredjeparter, medmindre de berørte personer giver deres samtykke til en sådan videregivelse, eller EDPS retligt er forpligtet hertil.
During and after the inquiry, no documents related to the complaint, including the final decision, shall be disclosed by the EDPS to third parties, unless the persons concerned consent to such disclosure or if the EDPS is under a legal obligation to do so.
EDPS skal offentliggøre oplysninger om klagen i et format, der sikrer, at klageren eller andre registrerede ikke kan identificeres.
Information about the complaint shall be published by the EDPS only in a form which does not allow the complainant or other data subjects involved to be identified.
Resultat af klager
Outcome of complaints
EDPS underretter hurtigst muligt klageren om resultatet af klagen og de trufne foranstaltninger.
The EDPS shall inform the complainant as soon as possible of the outcome of a complaint and the action taken.
Såfremt en klage ikke kan antages til behandling, eller behandlingen afsluttes, henviser EDPS, hvis det er relevant, klageren til en anden myndighed.
Where a complaint is found to be inadmissible or its consideration is terminated, the EDPS shall, where appropriate, advise the complainant to refer to another authority.
Undlader EDPS at svare inden udløbet af fristen på seks måneder, er dette at sidestille med en afgørelse om afvisning af klagen, jf. forordningens artikel 32, stk. 2.
In accordance with Article 32(2) of the Regulation, in the absence of a response by the EDPS within six months, the complaint shall be deemed to have been rejected.
Revision og retsmidler
Review and judicial remedies
Klageren og den berørte institution kan skriftligt anmode EDPS om at efterprøve beslutningen om en klage.
The complainant and the institution concerned may request the EDPS in writing to review the decision on a complaint.
Anmodninger om efterprøvelse skal indgives senest en måned efter datoen for modtagelsen af beslutningen og være begrænset til nye elementer eller retlige anbringender, der ikke er taget i betragtning af EDPS.
A request for review shall be lodged within one month of the date of receipt of the decision and shall be limited to new elements or legal arguments which have not been taken into account by the EDPS.
Uafhængigt af muligheden for at anmode EDPS om at revidere beslutningen om en klage kan beslutningen indbringes for Den Europæiske Unions Domstol i henhold til bestemmelserne i artikel 263 i traktaten om Det Europæiske Unions funktionsmåde.
Independently of the possibility to request the EDPS to review the decision on a complaint, the decision may be challenged before the Court of Justice of the European Union in accordance with the conditions laid down in Article 263 of the Treaty on the Functioning of the European Union.
Inspektioner og besøg
Inspections and visits