natgillin/translations-raw huggingface dataset:
der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [5], særlig artikel 50, 86, 145, 146 og 147,der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 [6], særlig artikel 164, 165, 166 og 167,der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Articles 50, 86, 145, 146 and 147 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [6], and in particular Articles 164, 165, 166 and 167 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udenrigsudvalget (A7-0099/2013),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Foreign Affairs (A7-0099/2013),
meddeler Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik decharge for gennemførelsen af budgettet for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil for regnskabsåret 2011;
Grants the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy discharge in respect of the implementation of the European External Action Service’s budget for the financial year 2011;
med bemærkningerne, der er en integrerende del af afgørelsen om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2011, Sektion X — Tjenesten for EU's Optræden Udadtil
with observations forming an integral part of the Decision on discharge for implementation of the European Union general budget for the financial year 2011, Section X — European External Action Service
A. der henviser til, at Tjenesten for EU's Optræden Udadtil (EU-Udenrigstjenesten) blev oprettet ved artikel 27, stk. 3, i traktaten om Den Europæiske Union og blev operationel den 1. januar 2011
A. whereas the European External Action Services (EEAS) was set up by Article 27(3) of the Treaty on European Union and became operational on 1 January 2011,
B. der henviser til, at EU-Udenrigstjenesten i henhold til betragtning 1 i Rådets afgørelse 2010/427/EU af 26. juli 2010 om, hvordan Tjenesten for EU's Optræden Udadtil skal tilrettelægges og fungere [7], er »et funktionelt autonomt EU-organ under den højtstående repræsentants myndighed«,
B. whereas according to Recital 1 of Council Decision 2010/427/EU of 26 July 2010 establishing the organisation and functioning of the European External Action Service [7], the EEAS is a ‘functionally autonomous body of the Union under the authority of the High Representative [of the Union for Foreign Affairs and Security Policy]’ (‘the High Representative’),
C. der henviser til, at Kommissionen har juridisk forrang over forvaltningen af operationelle udgifter;
C. whereas the Commission has legal primacy over the management of operational expenditure;
der henviser til, at der er blevet tilrettelagt en ansvarsfordeling mellem EU-Udenrigstjenesten og Tjenesten for Udenrigspolitiske Instrumenter, der er knyttet til Kommissionen,
whereas a division of responsibilities between the EEAS and the Service for Foreign Policy Instruments attached to the Commission has been established,
D. der henviser til, at EU-Udenrigstjenesten er ansvarlig for den finansielle forvaltning af administrationsudgifterne for dens hovedkvarter og Unionens delegationer,
D. whereas the EEAS is responsible for the financial management of the administrative expenditure of its headquarters and Union delegations,
E. der henviser til, at EU-Udenrigstjenestens budget for 2011 bestod af pro rata-budgetoverførsler fra Kommissionen og Generalsekretariatet for Rådet,
E. whereas the EEAS budget for 2011 consisted of pro-rata budget transfers from the Commission and the General Secretariat of the Council,
bemærker, at Revisionsretten på grundlag af sin revision konkluderede, at betalingerne vedrørende institutionernes og organernes administrationsudgifter og andre udgifter for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2011, som helhed betragtet var uden væsentlig fejlforekomst;
Notes that on the basis of its audit work, the Court of Auditors concluded that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the institutions and bodies were free from material error;
konstaterer, at selv om 2011 var det første regnskabsår for EU-Udenrigstjenesten, er den dog fuldt ansvarlig for regnskabsåret 2011 og skal sikre, at lovgivningen overholdes til punkt og prikke;
Notes that while 2011 was the first financial year for the EEAS, it is, however, fully responsible for the financial year 2011 and has to ensure strict compliance with the legislation;
opfordrer indtrængende EU-Udenrigstjenesten til at undersøge, hvilke konklusioner der kan drages ud fra det første driftsår;
urges the EEAS to examine what lessons can be learned from the first year of operation;
påpeger, at Revisionsrettens årsberetning for 2011 indeholdt observationer om EU-Udenrigstjenesten vedrørende betaling af tillæg og ydelser af social karakter til de ansatte, indgåelse af kontrakter med midlertidigt ansatte, forvaltning af en kontrakt om levering af sikkerhedsydelser samt indkøbsprocedurer;
Points out that in the 2011 annual report, the Court of Auditors included observations on the EEAS concerning the payment of social allowances and benefits to staff members, the conclusion of contracts with temporary agents, the management of a contract for the provision of security services and procurement procedures;
opfordrer indtrængende EU-Udenrigstjenesten til at tage de nødvendige skridt til at imødegå disse bemærkninger;
urges the EEAS to take the necessary steps to address those observations;
er bekymret over, at Revisionsretten konstaterede, at manglende overholdelse af reglerne har ført til et begrænset antal ukorrekte betalinger til medarbejdere, juridisk usikkerhed for midlertidigt ansatte og for EU-Udenrigstjenesten, manglende overholdelse af finansforordningen og momsbeløb, der ikke er blevet tilbagebetalt, samt brud på reglerne for indkøb, som alle EU-institutionerne er bundet til at overholde;
Is concerned that the Court of Auditors found that non-compliance with the rules has lead to a limited number of incorrect payments to staff members, legal uncertainty for temporary staff and for the EEAS, failure to respect the Financial Regulation and unrecovered VAT and a breach of the procurement rules which all Union institutions are bound to comply with;
påpeger, at EU-Udenrigstjenesten er fuldt ansvarlig for sin virksomhed, og konstaterer, at EU-Udenrigstjenesten har meddelt, at tjenesten har taget de nødvendige skridt til at hindre en gentagelse af den manglende overholdelse af reglerne;
points out that the EEAS is fully responsible for its operation and notes that the EEAS has stated it has taken the necessary steps to avoid the recurrence of non-compliance;
kræver, at EU-Udenrigstjenesten som led i dechargeproceduren for 2012 underretter Parlamentet om resultaterne heraf;
requests that the EEAS, in the context of the 2012 discharge procedure, informs Parliament of the results;
bemærker svarene på Revisionsrettens bemærkninger og tilslutter sig dens henstillinger til, at der skal tages skridt til at sikre, at de ansatte med passende mellemrum indsender dokumentation for deres personlige situation;
Takes note of the replies given to the Court of Auditors’ observations and agrees with its recommendations that steps need to be taken to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation;
bemærker, at EU-Udenrigstjenesten sammen med Kontoret for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder planlægger at indføre et system, der sikrer rettidig overvågning af disse dokumenter;
notes that EEAS, together with the Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO), is planning to implement a system for the timely monitoring of those documents;
desuden bør EU-Udenrigstjenesten yderligere forbedre udformningen, samordningen og gennemførelsen af indkøbsprocedurerne ved hjælp af hensigtsmæssig kontrol og bedre vejledning;
in addition the EEAS should further improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better guidance;
beklager, at der ifølge Revisionsrettens observationer stadig i 2012 er risiko for, at der foretages forkerte eller uretmæssige betalinger i tilfælde, hvor medarbejderes forhold har ændret sig, selv om EU-Udenrigstjenesten har indført en mekanisme til årlig ajourføring;
Regrets that according to the Court of Auditors’ observations, the risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of staff members have changed still remains in 2012, although the EEAS has introduced a yearly update mechanism;
opfordrer EU-Udenrigstjenesten til at medtage oplysninger om gennemførelsen af denne nye mekanisme i sin årlige aktivitetsrapport for 2012;
calls on the EEAS to attach information on the implementation of this new mechanism in its 2012 annual activity report;
bemærker, at det endelige budget for EU-Udenrigstjenestens hovedkvarter i slutningen af 2011 var på 188000000 EUR med en gennemførelsesgrad på 91 % og var på 276100000 EUR for delegationerne med en lavere gennemførelsesgrad på ca. 89 %;
Notes that at the end of 2011, the final budget for EEAS headquarters was EUR 188000000, with an execution rate of 91 % and was EUR 276100000 for the delegations, with a lower execution rate of around 89 %;
bemærker, at delegationernes budget måtte suppleres af Kommissionen til i alt 252400000 EUR og havde en gennemførelsesgrad på 85 %;
takes note that the budget of the delegations had to be supplemented by the Commission to a total of EUR 252400000, having an execution rate of 85 %;
bemærker også, at den endelige gennemførelse af budgettet for 2011 ved udgangen af 2012 viste en gennemførelsesgrad på 97 % for hovedkvarteret og 97 % for delegationerne;
notes also that at the end of 2012, the final execution of 2011 budget showed an execution rate of 97 % for the headquarters and 97 % for the delegations;
Er bekymret over, at underudnyttelsen og fremførslen af bevillinger stadig er temmelig høj efter et ændringsbudget og nogle overførsler fra Kommissionen og inden for tjenester i 2011;
Is concerned that after an amending budget and some transfers from the Commission and within services in 2011, underspending and carrying over of appropriations continues to be quite high;
foreslår, at man udvikler nøgleresultatindikatorer til at overvåge de mest kritiske områder med henblik på at forbedre budgetgennemførslen i løbet af de kommende år;
suggests the development of key performance indicators to monitor the most critical areas in order to improve the budget execution over the coming years;
minder om, at EU-Udenrigstjenesten er en nyligt oprettet struktur, der er resultatet af en konsolidering af en række forskellige tjenester, og at 2011 var dens første driftsår med mange tekniske udfordringer at løfte, navnlig hvad angår indkøb og ansættelse;
Recalls that the EEAS is a recently created structure resulting from the consolidation of several different services and that 2011 was its first operational year with numerous technical challenges to be overcome, particularly in procurement and recruitment;
bemærker endvidere, at den overdrevne administrative byrde som følge af indledende foranstaltninger sandsynligvis ikke vil gentage sig de efterfølgende år;
notes, furthermore, that the excessive administrative burden resulting from setting up arrangements are not likely to be repeated in subsequent years;
glæder sig meget over det detaljerede svar på en lang række skriftlige og mundtlige forespørgsler fra medlemmer af Parlamentets Budgetkontroludvalg, der omfattede meget mere end EU-Udenrigstjenestens administrationsudgifter;
Highly appreciates the detailed response given to a wide range of written and oral questions made by the members of Parliament’s Committee on Budgetary Control that went far beyond the EEAS’s administrative expenditure;
noterer sig bemærkningerne om visse svagheder vedrørende proceduren for offentlige indkøb og udbud og opfordrer EU-Udenrigstjenesten til at korrigere dem snarest muligt;
Notes the observations on some weaknesses relating to the procurement procedure and tendering and calls on the EEAS to correct them without undue delay;
bemærker betydningen af den nuværende decharge for fastsættelsen af en ramme for fremtidige dechargeprocedurer og mener, at den vil styrke forventningerne til fremtidige udviklinger og forbedringer af effektiviteten af EU-Udenrigstjenesten og dens foranstaltninger;
Notes the importance of the current discharge in setting the framework for future discharge exercises and believes that it will reinforce the expectations of future developments and improvements in the effectiveness of the EEAS and its operations;
opfordrer den højtstående repræsentant til senest medio 2013 at foretage en gennemgang af, hvordan EU-Udenrigstjenesten tilrettelægges og fungerer, eventuelt ledsaget af forslag til revision af afgørelse 2010/427/EU;
calls on the High Representative to provide a review of the organisation and functioning of the EEAS, accompanied, if necessary, by proposals for a revision of Decision 2010/427/EU by mid-2013;
mener ikke, at dechargeproceduren kan anvendes til at foretage detaljerede sammenligninger af de gældende betingelser, under hvilke EU-Udenrigstjenesten skal operere på 140 forskellige beliggenheder, der spænder fra fredelige og velordnede områder til reelle krigszoner;
Believes that the discharge procedure cannot be used to make detailed comparisons of the prevailing conditions in which the EEAS has to operate across 140 locations, which range from those which are peaceful and ordered to others which are effectively war zones;
mener, at disse steder repræsenterer en bred vifte af levemiljøer;
finds that those locations display a wide variety of living environments;
erkender, at udfordringerne i forbindelse med budgetgennemførelse i tredjelande er meget forskellige fra udfordringerne i Unionen;
Acknowledges that the challenges of budget implementation in third countries are very different from those within the Union;
efterlyser en klar fordeling og samordning af Kommissionens og EU-Udenrigstjenestens roller og beføjelser med hensyn til programmering og gennemførelse af budgettet i tredjelande;
asks for a clear allocation and coordination of roles and responsibilities of the Commission and the EEAS as regards programming and implementation of the budget in third countries;
bemærker den intense periode med ansættelser i EU-Udenrigstjenestens første driftsår for at sikre, at den med mindst mulig forsinkelse opnåede fuld personalekapacitet;
Notes the intense period of recruitment in the EEAS’s first year of operations to ensure a minimum of delay for it to be at full capacity in staffing terms;
bemærker endvidere, at der er visse særlige delegationer, hvor stillingerne er sværere at besætte, på grund af risikoniveauet der, hvor de er beliggende;
notes, furthermore, that there are some particular delegations where posts are harder to fill because of the level of risk in their locations;
beklager, at andelen af personale fra de nyere medlemsstater er meget lav sammenlignet med personale fra EU-15;
Regrets that the proportion of staff coming from the newer Member States is very low when compared to staff from the EU-15;
understreger behovet for større balance i kønsfordelingen og, så vidt muligt, i den geografiske oprindelse i forbindelse med ansættelse og udnævnelse af personale;
emphasises the need for a greater gender and, as much as possible, geographical balance in the recruitment and the appointment of staff;
opfordrer indtrængende EU-Udenrigstjenesten til at udvikle passende mekanismer og til at træffe de nødvendige foranstaltninger til rettidigt at sikre en bedre og mere afbalanceret repræsentation;
urges the EEAS to develop appropriate mechanisms and to take the necessary measures to have a better and more balanced representation in due time;
glæder sig over, at antallet af ledige stillinger har været faldende;
welcomes the fact that the number of vacant posts has been decreasing;
opfordrer indtrængende EU-Udenrigstjenesten til at anvende de ubesatte stillinger til at styrke den geografiske ligevægt på alle personaleniveauer;
urges the EEAS to use the unoccupied posts to enforce the geographical balance at all levels of staff;
bemærker, at der er direktorater med 22, 27 og 29 ansatte og ledende direktorater med 44 ansatte;
Notes that there are directorates with 22, 27 and 29 staff members and managing directorates with 44 staff members;
påpeger, at der er et højt antal ledende stillinger sammenlignet med andre institutioner og et forholdsmæssigt alt for højt antal stillinger i de øvre lønklasser, der står i et åbenlyst misforhold til forholdene i de andre institutioner;
points out that there is a high number of management positions compared to other institutions and a relative surfeit of high-grade posts, which is seriously disproportionate in comparison with the other institutions;
opfordrer EU-Udenrigstjenesten til at klarlægge årsagen hertil og opfordrer indtrængende den højtstående repræsentant til at reducere denne toptunge administration;
calls on the EEAS to clarify the reason for this and urges the High Representative to reduce this top-heavy administration;
finder de forklaringer, som EU-Udenrigstjenesten hidtil har givet vedrørende dette forhold, delvist legitime og anmoder de relevante tjenester om på mellemlang og lang sigt at fastlægge en køreplan for og hensigtsmæssige metoder til at korrigere denne relative ubalance;
takes the view that the explanations the EEAS has provided thus far on this matter are partly legitimate, and calls on the relevant departments to establish, for the medium and long term, a roadmap and appropriate methods with a view to correcting this relative imbalance;
gentager sit ønske om, at der snarest muligt indføres en personalepolitik, der afspejler EU’s politiske prioriteringer og de faktiske behov ude på arbejdsstederne;
Reiterates its wish to see, as soon as possible, the establishment of a human resources policy that reflects the political priorities of the Union and the actual requirements on the ground;
minder i den forbindelse om, at en koordineret tilgang med Kommissionen er absolut nødvendig for at optimere profilen af personalet i delegationerne [8];
points out in this connection that a concerted approach with the Commission is vital in order to optimise the profile of delegation staff [8];
opfordrer til at sikre mere gennemsigtighed hvad angår kompetencerne i EU-Udenrigstjenestens administrative struktur og til at mindske dobbelte kompetencer;
Calls for more transparency as regards the competences of the EEAS’s administrative structure and the reduction of dual competences;
anmoder om, at oversigten over ansvarsområder offentliggøres;
requests the publication of the schedule of responsibilities;
mener, at den nuværende manglende effektivitet risikerer at skade udenrigstjenestens omdømme;
takes the view that the inefficiency of the current situation risks seriously impairing the reputation of the EEAS;
bemærker med tilfredshed, at 8800 ansøgninger er blevet behandlet, at 1300 ansøgere har været indkaldt til samtale, og at der er 118 ledige stillinger at besætte;
Notes with satisfaction the performance and management of 8800 candidates, 1300 interviews and 118 vacancies to be filled;
beklager dog, at der ikke er noget overblik over, hvor ofte en ansøger er blevet indbudt til samtale, og at processen således ikke kan betragtes som helt gennemskuelig;
regrets, however, that there is no overview on how often a candidate was invited to interview and that thus the process cannot be considered as fully transparent;
opfordrer EU-Udenrigstjenesten til at skabe sig et bedre overblik over omkostningerne i forbindelse med samtalerne;
invites the EEAS to get a better overview on the costs of the interviews;
opfordrer indtrængende nyudnævnt personale i EU-Udenrigstjenesten til at fremlægge en erklæring på tro og love om, at de ikke tidligere har arbejdet for efterretningstjenester;
Urges the newly appointed EEAS staff to give a declaration on their honour that they have not worked for intelligence services in the past;
anser EU's særlige repræsentanters ansvarsområder for at være meget uklare;
Considers the responsibilities of the Union Special Representatives to be very unclear;
anmoder om at modtage en bemærkning med opdelte oplysninger om anvendelsen af det budget, de modtager med henblik på at gennemføre deres mandat;
asks to receive a discriminated note on how the budget they receive to implement their mandate is used;
bemærker, at 39,5 % af Unionens ambassadører kommer fra medlemsstaterne;
Notes that 39,5 % of Union ambassadors come from Member States;
minder om aftalen om, at en tredjedel af stillingerne bør besættes med personale fra medlemsstaterne;
recalls the agreement that one-third of posts should be filled by staff from Member States;
opfordrer indtrængende den højtstående repræsentant til at gennemføre aftalen, hvilket indebærer, at stillinger på mellemniveau og på højt niveau skal indgå i denne andel;
urges the High Representative implement the agreement, which means middle and senior posts are to be included in that quota;
påpeger, at der er ubalance i delegationerne mellem personale fra EU-Udenrigstjenesten og fra Kommissionen;
Points out that there is an imbalance in delegations between staff members of the EEAS and the Commission;
opfordrer kraftigt til, at der overføres mere af EU-Udenrigstjenestens personale fra hovedkvarteret til delegationerne inden for budgettets grænser;
urges that more EEAS staff be transferred from headquarters to delegations within the limits of the budget;
understreger de vanskelige forhold i de svagest bemandede delegationer som følge af de komplicerede og ufleksible bestemmelser om delegationen af betalingsanvisning mellem EU-Udenrigstjenestens og Kommissionens personale;
Emphasises the difficult situation faced by the delegations with the fewest members of staff as a result of the complex and rigid rules governing the delegation of payment authorisation between EEAS and Commission staff;
opfordrer de to institutioner til at undersøge mulighederne for at lette proceduren for godkendelse af betalinger i overensstemmelse med reglerne for finansiel kontrol;
calls on the EEAS and the Commission to consider how the procedure for authorising funds might be made easier whilst ensuring that financial control rules are complied with;
understreger vigtigheden af at sikre, at driftspersonalet, regnskabspersonalet, tilsynspersonalet samt revisionspersonalet har de nødvendige kompetencer til at udføre deres opgaver;
Emphasises the importance of ensuring that the operational staff, finance staff, and the monitoring and auditing staff possess the necessary skills to carry out their tasks;
kræver, at EU-Udenrigstjenesten og Kommissionen udformer deres uddannelsesprogrammer på en sådan måde, at der fokuseres på at forbedre disse kompetencer, og at de underretter Parlamentet om de fremskridt, der opnås i denne forbindelse;
demands that the EEAS and the Commission focus their training programmes on the enhancement of those skills and report to Parliament on progress achieved;
henleder opmærksomheden på den omkostningskrævende procedure for den årlige metode for tilpasning af vederlagene for lokalt ansatte i Unionens delegationer;
Draws attention to the cost-inflating procedure of the annual salary adjustment method for local staff in Union delegations;
mener, at den metode kan gøres mere effektiv og omkostningseffektiv;
believes that that methodology can be made more efficient and cost-effective;