natgillin/translations-raw huggingface dataset:
En underskrevet identifikationsformular for en retlig enhed [16]
A signed legal entity identification form [16].
Fysiske personer:
For natural persons:
i. en læselig fotokopi af personens gyldige id-kort eller pas
A legible photocopy of the valid identity card or passport;
et officielt momsdokument, hvis det er relevant.
If applicable, an official VAT document.
Offentlige organer:
For public bodies:
en kopi af den beslutning, lov eller anden retsakt, hvorved den pågældende juridiske enhed etableredes som et offentligt organ eller i mangel af sådanne ethvert officielt dokument, der attesterer etableringen af enheden som et offentligt organ
A copy of the resolution, law, decree or decision establishing the legal entity in question as a public body; or, in the absence of this, any other official document attesting the establishment of the entity as a public body;
Hvis en juridisk enhed ikke er momsregistreret, kan valideringstjenesterne forlange bevis for momsfritagelsen
If a legal entity is not registered for VAT, the proof of the VAT exemption may be requested by the validation services.
d. Andre juridiske enheder:
For other legal entities:
v. en kopi af ethvert officielt dokument (f.eks. en officiel tidende eller et selskabsregister), der viser ansøgerens registrerede navn og adresse og det registreringsnummer, som de nationale myndigheder har givet enheden, eller afhængigt af registreringslandet en kopi af ethvert andet acceptabelt juridisk dokument
A copy of any official document (e.g. official gazette, register of companies, etc.) showing the applicant's legal name and address and the registration number given to it by the national authorities or, depending on the country of registration, a copy of any other acceptable legal document;
en kopi af momsregistreringsdokumentet, hvis det er relevant, og kun hvis momsnummeret ikke fremgår af ovennævnte officielle dokument.
A copy of the VAT registration document, if any, and only if the VAT number does not appear on the official document referred to above.
Hvis en enhed ikke er momsregistreret, forlanger valideringstjenesterne bevis for momsfritagelsen
If an entity is not registered for VAT, the proof of the VAT exemption shall be requested.
e. SMV’er:
For SMEs:
en årlig balance og resultatopgørelse for den seneste regnskabsperiode
An annual balance sheet and profit and loss accounts for the last accounting period;
bilagene til regnskaberne med angivelse af underordnede og overordnede virksomheder, når dette ikke er vist i balancen
The annexes to these accounts with the indication of downstream and upstream enterprises when this is not shown in the balance sheet;
en erklæring om antal beskæftigede udtrykt i årsarbejdsenheder som defineret i artikel 5 i henstilling 2003/361/EF
A declaration on the staff headcount expressed in Annual Working Units as defined in Article 5 of Recommendation 2003/361/EC;
balancen og resultatopgørelsen og bilagene hertil vedrørende den seneste, afsluttede regnskabsperiode samt antal beskæftigede i overordnede og underordnede virksomheder som defineret i artikel 6 i henvisning 2003/361/EF
The balance sheet and the profit and loss accounts, and their annexes, for the latest approved accounting period, as well as the staff headcount of upstream and downstream enterprises as defined in Article 6 of Recommendation 2003/361/EC.
som fastlagt i artikel 4, stk. 3, i henstilling 2003/361/EF i tilfælde af nyetablerede virksomheder, hvis regnskaber endnu ikke er afsluttet, accepteres en erklæring med et skøn foretaget i god tro i løbet af regnskabsåret
As laid down in Article 4(3) of Recommendation 2003/361/EC in the case of newly established enterprises whose accounts have not yet been approved, a declaration including a bona fide estimate made in the course of the financial year shall be accepted.
en erklæring accepteres som bevis for, at virksomheden trods manglende omsætning udøver en økonomisk aktivitet, nemlig i kraft af de investeringer, der er foretaget, og det sandsynlige forventede afkast
A declaration shall be accepted as means of evidence to demonstrate that, in spite of lack of turnover, the enterprise is engaged in an economic activity, namely by the investments made and the likely expected return.
ovenstående bilag kan erstattes af en officiel attest, som er udstedt af en officiel myndighed eller et kompetent organ i den medlemsstat, hvor den juridiske enhed har sin registrerede adresse eller sit sædvanlige opholdssted, og som godtgør, at virksomheden er en SMV i henhold til henstilling 2003/361/EF.
The supporting documents above can be replaced by an official certificate issued by an official authority or competent body in the Member State in which the legal entity has its legal address or habitual residence and which certifies that the enterprise is an SME in the sense of Recommendation 2003/361/EC.
Dog accepteres erklæringer, som ansøgeren har afgivet under ed til retslige eller administrative myndigheder, en notar eller en offentligt ansat i hjem- eller oprindelseslandet, ikke som erstatning for de påkrævede bilag.
However, sworn or solemn statements made by the applicant before a judicial or administrative authority, a notary or a public officer in the country of origin or provenance shall not be accepted as replacement of the required supporting documents.
Den dato, hvorfra Kommissionen anser en juridisk enheds juridiske eksistens og juridiske status/kategori for at være gældende (ikrafttrædelsesdatoen), er datoen for ikrafttrædelsen af den retsakt, hvorved den juridiske enhed blev etableret eller stiftet.
The date on which the legal existence and the legal status/category of a legal entity are taken into account as being effective by the Commission (effective date) is the date upon which the legal act establishing the constitution or incorporation of a legal entity becomes valid.
Datoen skal i prioriteret rækkefølge være:
That date shall be, in order of precedence:
datoen for registrering i landets officielle register (f.eks. handelsregister)
The date of registration in the country's official registry (e.g. commercial registry);
datoen for offentliggørelse i landets statstidende
The date of publication on the national official journal;
datoen for lovpligtig indgivelse af akten til retsregistret
The date of the legal deposit of the act in the court registry;
datoen for parternes underskrivelse.
The date of signature of the parties.
Når der ikke findes en etablerings- eller stiftelsesakt, anses den juridiske enhed for at have eksisteret siden en standarddato.
When there is no act of constitution or incorporation, the legal entity shall be deemed to exist since a default date.
Ikrafttrædelsesdatoen for SMV'ens status skal være datoen for regnskabsafslutningen for den regnskabsperiode, som vurderingen af SMV'ens status er baseret på i overensstemmelse med artikel 4, stk. 2, i bilaget til henstilling 2003/361/EF (se afsnit 1.1.3.1, punkt 6, litra e), ovenfor).
The effective date of SME status shall be the account closure date of the accounting period on which the assessment of the SME status is based in accordance with Article 4(2) of the Annex of Recommendation 2003/361/EC (see section 1.1.3.1, point (6)(e) above).
For nyetablerede virksomheder, hvis regnskaber endnu ikke er afsluttet, er ikrafttrædelsesdatoen datoen for virksomhedens oprettelse.
For newly established enterprises whose accounts have not yet been closed, the effective date is the date of their creation.
Enhver juridisk enhed skal registrere sine administrative og retlige grundoplysninger (f.eks. organisationens registrerede navn og adresse) på deltagerportalen.
Any legal entity shall register its basic administrative and legal data (such as organisation's legal name, legal address, etc.) in the web interface of the Participant Portal.
Registreringen skal kun foretages én gang.
Registration is necessary only once.
For at undgå dobbeltregistreringer skal den juridiske enhed ved enhver senere deltagelse anvende den deltagerkode (Participant Identification Code — PIC), som udstedes ved den første registrering [17].
In order to avoid double registrations, the ‘Participant Identification Code’ (PIC) issued at the first registration shall be used in any subsequent participation of the legal entity [17].
Enheder uden egen status som retssubjekt skal deltage ved hjælp af den samme deltagerkode (PIC) som den enhed, de er underordnet.
Entities without an independent legal personality shall participate using the same ‘Participant Identification Code’ (PIC) as the legal entity from which they depend.
Imidlertid kan følgende enheder valideres som selvstændige enheder og tildeles egen deltagerkode:
However, the following entities may be validated as separate entities and be attributed a separate PIC:
ministerier eller andre udførende afdelinger i en stats eller delstats centrale offentlige forvaltning, som er direkte knyttet til regeringen i overensstemmelse med den officielt offentliggjorte organisering af den pågældende stat
Ministries or other executive services part of the central public administration of the – central or federated – State, directly linked to the government in accordance with the officially published organisation of the State,
2) særlige agenturer, der er oprettet af internationale organisationer, herunder (men ikke begrænset til) dem, der henvises til i artikel 43, stk. 2, i gennemførelsesbestemmelserne
Specialised agencies set up by international organisations, including (but not limited to), the ones referred to in Article 43(2) of the IR.
Det Fælles Forskningscenter og dets institutter.
The Joint Research Centre and its delegations.
I fasen med indsendelse af forslag kræves der ikke bilag, og de FP7-gennemførende tjenester foretager ikke verificering af oplysningerne.
At the stage of proposal submission no supporting documents will be requested and no verification of the data by the services implementing FP7 will be carried out.
Enhederne skal have en deltagerkode, der er registreret og valideret i Kommissionens database, førend en tilskudsaftale kan underskrives.
Entities need to have a PIC, registered and validated in the Commission's database, before a grant agreement can be signed.
Til det formål skal enhedens juridiske eksistens og juridiske status/kategori verificeres af valideringstjenesterne på baggrund af de oplysninger og bilag, som enheden har indgivet, hvis dette ikke er sket tidligere [18].
To this end, the legal existence and legal status/category of the entity have to be verified by the validation services on the basis of the data and supporting documents provided by the entity if this has not been done before [18].
Verificeringen af den juridiske eksistens og bestemmelsen af juridisk status/kategori foretages, når enheden selv har registreret sig.
The verification of legal existence and the attribution of a legal status/category shall be carried out once the entity has self-registered.
Og disse handlinger foretages kun, hvis enhedens retlige grundoplysninger (registreret navn, juridisk form og registreret adresse) er tydeligt angivet og understøttes af de påkrævede bilag, forudsat at ingen af disse er åbenlyst fejlbehæftede, ukorrekte eller ulæselige.
It shall only be carried out if the basic legal data (legal name, legal form and legal address) of the entity are clearly indicated and supported by the required supporting documents, provided none of these are manifestly erroneous, incorrect or illegible.
Den samme procedure anvendes, og de samme dokumenter forlanges, når der er tale om juridiske enheder, som går sammen om en indirekte aktion, eller når der er sket ændringer i en deltagers status som retssubjekt under gennemførelsen af denne indirekte aktion, hvilket indebærer en ny validering af enheden, som skal registrere sig forfra på deltagerportalen.
The same procedure will be used and the same documents will be requested for legal entities joining an indirect action or for any changes of the legal personality of a participant during the implementation of this indirect action, which lead to a new validation of the entity starting with its self-registration at the Participant Portal.
Bilagene til bevis for den juridiske eksistens og juridiske status/kategori skal indsendes til valideringstjenesterne via brugergrænsefladen på deltagerportalen eller vedhæftet en e-mail [19] inden den frist, der angives af de FP7-gennemførende tjenester i indkaldelsen og/eller i forbindelse med forhandlingen.
The supporting documents for proving the legal existence and legal status/category shall be submitted to the validation services via the web interface of the Participant Portal or by e-mail [19] within the deadline specified by the services implementing FP7 in the invitation or/and in the framework for negotiation.
I tilfælde af uopfordrede onlineregistreringer vil valideringstjenesterne i forbindelse med anmodning om præciseringer og bilag angive en tidsfrist for, hvornår ansøgeren skal svare.
In case of non-solicited self-registrations, the validation services, when requesting clarifications and supporting documents, will specify the timeframe within which the applicant must reply.
Hvis ansøgeren ikke indsender, præciserer eller supplerer bilagene inden den angivne frist, forbeholder valideringstjenesterne sig ret til at slette sådanne registreringer under hensyntagen til eventuelle særlige og berettigede omstændigheder.
If the applicant does not submit, clarify or complete the supporting documents within the indicated timeframe, taking into account any special and justified circumstances, the validation services reserve the right to discard self-registrations.
Valideringstjenesterne verificerer ansøgerens juridiske eksistens og desuden, om enheden allerede er registreret på deltagerportalen eller i en anden central database hos Europa-Kommissionen, som indeholder de samme relevante oplysninger, og tager også hensyn til disse oplysninger [20].Når ansøgerens juridiske eksistens er fastslået, verificerer valideringstjenesterne ansøgerens FP7-juridiske status på grundlag af bilagene og afdækker, hvilken kategori hver juridisk enhed, der deltager i en indirekte FP7-aktion, tilhører.
While the validation services verify the legal existence of the applicant, they also verify if the entity is already registered in the Research Participant Portal or in another central European Commission database containing the same relevant information and take this information into consideration [20].Once the legal existence of the applicant is determined, the validation services shall verify on the basis of the supporting documents the FP7 legal status and identify the category to which each legal entity participating in an FP7 indirect action belongs.
Efter at have verificeret en enheds juridiske eksistens og juridiske status/kategori, verificerer og registrerer valideringstjenesterne den metode til beregning af indirekte omkostninger (IO-metode), som ansøgeren har anmeldt.
After having verified the legal existence and legal status/category of an entity the validation services shall verify and record the indirect cost method declared by the applicant.
Al dokumentation forventes at være i overensstemmelse med sandheden og indsendt i god tro.
All evidence is presumed to be truthful and provided in good faith.
Valideringstjenesterne kan benytte alle offentligt tilgængelige oplysninger i præciseringsøjemed, og
The validation services may resort to all publicly available information for clarification purposes.
hvis resultaterne heraf ikke stemmer med ansøgerens erklæring
If the findings do not corroborate the applicant's declaration,
hvis ansøgerens fremsendte dokumentation er ulæselig, ufuldstændig eller tvetydig
If the evidence provided by the applicant is illegible, incomplete or ambiguous,
hvis oplysningerne tyder på ufuldstændige eller falske erklæringer eller andre uregelmæssigheder
If indications point at incomplete or false declarations or other irregularities,
meddeler valideringstjenesterne ansøgeren dette og anmoder vedkommende om at levere yderligere præcisering eller supplere de indsendte dokumenter inden en rimelig tidsfrist.
the validation services shall inform the applicant and request to provide further clarification or to complete the documents submitted within a reasonable deadline.
I følgende tilfælde, nemlig
In the following cases, namely
hvis ansøgeren ikke leverer de krævede oplysninger
If the applicant fails to supply the requested information,
hvis vedkommende indsender forkerte oplysninger som svar på anmodningen
If he commits a misrepresentation in supplying the information required,
hvis bilagene er ugyldige eller forældede
If the supporting documents are invalid or outdated,
hvis der fortsat består en åbenlys modsigelse mellem ansøgerens erklæring og bilagene
If there remains a manifest contradiction between the applicant's declaration and the supporting documents,
skal valideringstjenesterne:
the validation services shall:
i. når det drejer sig om bevis for juridisk eksistens, afvise at validere den pågældende juridiske enhed
Where it concerns the proof of legal existence, refuse the validation of the concerned legal entity;
når det drejer sig om bestemmelse af juridisk status/kategori, validere den juridiske enhed i overensstemmelse med de indsendte dokumenter og ikke med ansøgerens erklæring.
Where it concerns the attribution of legal status/category, validate the legal entity in accordance with the documents submitted and not of the applicant's declaration.
Hvis valideringstjenesterne afviser at foretage validering eller at godkende den egenerklærede juridiske status/kategori, meddeler de ansøgeren begrundelsen herfor og de retlige konsekvenser heraf.
In case of refusal of validation or of refusal of the attribution of the self-declared legal status/category the validation services shall inform the applicant of the grounds and of the legal consequences.
I tilfælde af uregelmæssigheder og/eller falske erklæringer informerer valideringstjenesterne den berørte anvisningsberettigede herom og om fornødent Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF).
In case of irregularities and/or false declarations the validation services shall inform the concerned Authorising officer and, if necessary, the European Anti-Fraud Office (OLAF).
Uregelmæssigheder og/eller falske erklæringer kan udløse en økonomisk sanktion eller administrativ sanktion i form af udelukkelse af ansøgeren/deltageren fra fremtidig deltagelse som fastlagt i artikel 96 i finansforordningen.
Irregularities and/or false declarations may lead to the application of financial penalties or administrative penalties in the form of exclusion of the applicants/participants for future participation, as laid down in Article 96 of the Financial Regulation
Valideringstjenesterne skal behørigt informere ansøgerne om resultatet af verificeringen af deres juridiske eksistens og fastslåede juridiske status/kategori.
The validation services shall duly inform the applicants, of the outcome of the verification of the legal existence and the attributed legal status/category.
Hver valideret enhed modtager et unikt, valideret 9-cifret registreringsnummer, deltagerkoden (PIC), som skal benyttes ved enhedens eventuelle deltagelse i alle senere FP7-forslag.
Each validated entity receives a unique validated 9-digit registration number, the ‘Participant Identification Code’ (PIC) which shall be used in any participation of the entity in subsequent FP7 proposals.
Under forhandlingerne vil de administrative og retlige grundoplysninger, som den juridiske enhed har registreret på deltagerportalen, automatisk blive uploadet til tilskudsansøgningsformularen (GPF — Grant Preparation Form).
During negotiations the basic administrative and legal data registered by the legal entity in the Participant Portal will be automatically uploaded into the Grant agreement Preparation Forms (GPF).
Organisationens juridiske repræsentant er den person, som er beføjet til at indgå bindende aftaler på vegne af organisationen og undertegne tilskudsaftalen.
The legal representative of the organisation is the person authorised to commit the organisation and to sign the grant agreement.
Han/hun skal:
He/she must:
verificere, at de administrative og retlige grundoplysninger i GPF'en om hans/hendes organisation, er korrekte, og i modsat fald anmode om ændring heraf via deltagerportalen,
Verify that the basic administrative and legal data provided in the GPF for his/her organisation are correct; and, if not, ask for their modification via the Participant Portal.
på tro og love erklære, at alle oplysninger i GPF'en om hans/hendes organisation er fuldstændige, nøjagtige og korrekte, erklære, at organisationen ikke befinder sig i nogen af situationerne, der er nævnt i finansforordningens artikel 93, stk. 1, artikel 94 og artikel 96, stk. 2, litra a), og signere GPF'en som attestering af førnævnte.
Declare on his/her honour that all the information provided in the GPF regarding his/her organisation is complete, accurate and correct, declare that it is not in one of the situations mentioned in Articles 93(1), 94 and 96(2)(a) of the FR and provide a signature certifying the above in the GPF.
De FP7-gennemførende tjenester kan anmode om dokumentation vedrørende de juridiske repræsentanter for de juridiske personer, der er nævnt i dette afsnit.
Supporting documents regarding the legal representatives of the legal persons mentioned in this section can be requested by the services implementing FP7.
Efter validering af den juridiske enhed skal den juridiske repræsentant udpege en delegeret juridisk repræsentant (LEAR), som bliver den officielle kontaktperson, der er anerkendt af valideringstjenesterne og godkendt til at anmode om ændringer af valideringsdata på baggrund af relevante bilag.
After the validation of the legal entity, the legal representative shall appoint a Legal Entity Appointed Representative (LEAR) who will be the official contact person recognised by the validation services and authorised to request changes to validation data, on the basis of relevant supporting documents.
Til dette formål sender den juridiske repræsentant valideringstjenesterne den behørigt signerede og stemplede LEAR-udnævnelsesblanket pr. post eller e-mail.
To this end, the legal representative will send the Lear Appointment Form – by regular mail or by e-mail - duly signed and stamped, to the validation services.
Det er et krav, at der udpeges en LEAR.
The nomination of a LEAR is mandatory.
LEAR-funktionen er administrativ, og den kan (men behøver ikke at) være adskilt fra enhedens juridiske repræsentant.
Being appointed as LEAR is an administrative function which may but need not be distinct from being a legal representative of the entity.
Så snart LEAR er registreret i den centrale database, bliver vedkommende den officielle kontaktperson for valideringstjenesterne vedrørende alle spørgsmål i tilknytning til enhedens retlige og økonomiske oplysninger og FP7-status/kategori.
As soon as registered in the central database the LEAR becomes the official contact person to the validation services on all issues related to the legal and financial data and the FP7 status/category of the entity.
LEAR har adgang til et særligt onlineværktøj på deltagerportalen og skal vedligeholde og ajourføre de validerede oplysninger om enheden.
The LEAR has access to a dedicated online tool on the Research Participant Portal and has to maintain the validated information of the entity up to date.
Han/hun skal oplyse valideringstjenesterne om enhver ændring i enhedens retlige oplysninger eller den juridiske status/kategori, så snart ændringen indtræffer.
He/she shall inform the validation services of any change in the legal data or legal status/category of the entity immediately following the change.
Han/hun leverer også økonomiske oplysninger om enheden på anmodning.
Upon request, he/she provides also financial data of the entity.
I tilfælde af ændring af retlige oplysninger eller juridisk status/kategori skal LEAR anmode om ændring af en tidligere validering på grundlag af de retlige og/eller økonomiske bilag.
In case of such changes of legal data or legal status/category, the LEAR shall request a modification of a previous validation on the basis of the legal and/or financial supporting documents.