natgillin/translations-raw huggingface dataset:
enhver væsentlig ændring i virksomhedens industrielle aktivitet vedrørende forsvarsrelaterede produkter
any major change in its industrial activity in defence-related products;
enhver ændring af adressen, hvor registre vedrørende modtagne forsvarsrelaterede produkter er tilgængelige for den kompetente myndighed.
any change in the address where records concerning received defence-related products are accessible to the competent authority.
I relation til litra a) bør i givet fald betydningen af den ændring, der begrunder underretningen, vurderes i lyset af de oplysninger, der allerede er forelagt i forbindelse med registreringen som en forsvarsvirksomhed eller i forbindelse med en eventuel licens til forsvarsaktivitet eller produktionslicens.
For the purposes of point (a), the relevance of the change justifying notification should, where appropriate, be assessed in the light of the information already provided for the registration as a defence undertaking or for the granting of any defence activity licence or manufacturing licence.
Udveksling af oplysninger om modtagervirksomheder, der søger certificering
Exchange of information on recipient undertakings seeking certification
Med hensyn til artikel 12 i direktiv 2009/43/EF opfordres de kompetente nationale myndigheder til at udveksle alle relevante oplysninger vedrørende udstedelse af certifikater.
For the purposes of Article 12 of the Directive 2009/43/EC, national competent authorities are encouraged to exchange all relevant information regarding the issuance of certificates.
Hvis det ved vurderingen af en modtagervirksomhed med henblik på udstedelse af et certifikat er nødvendigt at indhente oplysninger fra andre kompetente myndigheder, bør den udstedende nationale kompetente myndighed etablere kontakt til den anden relevante nationale myndighed inden udstedelsen af certifikatet.
If for the assessment of a recipient undertaking in view of issuing a certificate it is necessary to collect information from other competent authorities, the issuing national competent authority should liaise with the other relevant national competent authorities before issuing the certificate.
OVERVÅGNING AF OVERHOLDELSE
MONITORING OF COMPLIANCE
De kompetente myndigheders beføjelser til at udføre kontrolbesøg
Powers of competent authorities to carry out compliance visits
Med henblik på besøg til kontrol af overholdelsen af de betingelser, der knytter sig til certifikatet, og af de kriterier, der er angivet i artikel 9, stk. 2, bør inspektører udpeget af den kompetente myndighed som minimum have bemyndigelse til at:
For the purpose of visits to verify compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2), inspectors assigned by the competent authority should be at least empowered:
få adgang til relevante lokaliteter
to enter relevant premises;
undersøge og tage kopier af registrene, data, procedureregler og alt andet materiale af betydning for de produkter, der eksporteres, overføres eller modtages i henhold til en overførselslicens fra en anden medlemsstat.
to examine and take copies of the records, data, rules of procedure and any other material relevant to products exported, transferred or received under a transfer licence from another Member State.
Kontrolbesøgene bør gennemføres i overensstemmelse med lovgivningen i den medlemsstat, hvor de skal foretages.
Such inspections should be carried out in compliance with the legislation of the Member State in which they are to be undertaken.
Tilfælde, der kan begrunde en revurdering
Cases justifying a re-assessment
Den kompetente myndighed bør gennemføre en revurdering af overholdelsen af de betingelser, der knytter sig til certifikatet, og af de kriterier, der er angivet i artikel 9, stk. 2, i følgende tilfælde:
A re-assessment of compliance with the conditions attached to the certificate and with the criteria set out in Article 9(2) should be carried out by the competent authority in the following cases:
væsentlige ændringer i den certificerede modtagervirksomhed, herunder ændring af virksomhedens interne organisation eller dens aktiviteter
major changes to the certified recipient undertaking, including changes to the internal organisation of the undertaking or to its activities;
oplysninger, der peger i retning af, at den certificerede modtagervirksomhed ikke længere overholder relevante betingelser og kriterier
indication that the relevant conditions and criteria are no longer met by the certified recipient undertaking;
den certificerede modtagervirksomhed er blevet pålagt at træffe korrigerende foranstaltninger
where the certified recipient undertaking has been prescribed to take corrective action;
suspension af certifikatet skal ophæves.
where suspension of the certificate is to be lifted.
Tættere overvågning af nyligt certificerede modtagervirksomheder
Closer monitoring of newly certified recipient undertakings
Den kompetente myndighed bør være særlig opmærksom på overvågningen af nyligt certificerede modtagervirksomheder.
The competent authority should pay particular attention to the monitoring of newly certified recipient undertakings.
Den kompetente myndighed bør gennemføre en overvågning af overholdelsen, helst i løbet af det første år efter, at et certifikat er udstedt første gang.
The competent authority should carry out a compliance monitoring preferably during the first year after the first time a certificate is issued.
KORRIGERENDE FORANSTALTNINGER, SUSPENSION OG TILBAGEKALDELSE AF CERTIFIKATER
CORRECTIVE MEASURES, SUSPENSION AND REVOCATION OF CERTIFICATES
Beslutninger om at foreskrive korrigerende foranstaltninger
Decisions to prescribe corrective action
Opfylder en certificeret modtagervirksomhed ikke længere et eller flere af kriterierne i artikel 9, stk. 2, i direktiv 2009/43/EF eller de betingelser, der knytter sig til certifikatet, og anser den kompetente myndighed den manglende overholdelse for at være af mindre betydning, bør den kompetente myndighed inden for en frist på højst én måned fra det tidspunkt, da den kompetente myndighed først blev opmærksom på den manglende overholdelse, træffe en afgørelse med krav til den pågældende virksomhed om at træffe korrigerende foranstaltninger.
Where a certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and where the competent authority deems the non-compliance to be of minor importance, the competent authority should, within a time period not exceeding 1 month from the date the competent authority first became aware of the non-compliance, take a decision requiring the recipient undertaking to take corrective action.
Den kompetente myndighed bør straks give den certificerede modtagervirksomhed skriftlig underretning om denne beslutning.
That decision should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking.
I beslutningen bør der stilles krav til den certificerede modtager om at gennemføre de foreskrevne korrigerende foranstaltninger inden for en frist, der er fastsat i den skriftlige underretning.
Such decision should require the certified recipient undertaking to carry out the prescribed corrective action within a time period set out in the written notification.
Ved udløbet af denne periode bør den kompetente myndighed kontrollere, at de korrigerende foranstaltninger er blevet gennemført.
On expiry of that time period, the competent authority should verify that the corrective action has been implemented.
Denne kontrol kunne omfatte et besøg på stedet, et møde med den ledende medarbejder, der er nævnt i artikel 9, stk. 2, litra c), i direktiv 2009/43/EF eller en overordnet ansat, der udpeges af den ledende medarbejder, og/eller vurdering af skriftlig dokumentation leveret af den pågældende ledende medarbejder.
The verification could include a site visit, a meeting with the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC or a senior officer nominated by that senior executive, and/or the assessment of written documentation supplied by that senior executive.
Inden for en periode på højst tre måneder efter gennemførelsen af kontrollen bør den certificerede modtagervirksomhed have skriftlig underretning om den kompetente myndigheds vurdering af hensigtsmæssigheden af de gennemførte korrigerende foranstaltninger.
Within a time period not exceeding 3 months after completion of the verification, the certified recipient undertaking should be notified in writing of the assessment by the competent authority of the appropriateness of the corrective action undertaken.
Suspension og tilbagekaldelse af certifikater
Suspension and revocation of certificates
Den kompetente myndighed bør suspendere eller tilbagekalde certifikatet i følgende tilfælde:
The competent authority should suspend or revoke the certificate in any of the following cases:
Den certificerede modtagervirksomhed har undladt at træffe de korrigerende foranstaltninger inden for den frist, der er anført i den skriftlige underretning fra den kompetente myndighed, hvori der rejses krav om, at den certificerede modtagervirksomhed træffer korrigerende foranstaltninger.
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
Den certificerede modtagervirksomhed opfylder ikke længere et eller flere af kriterierne i artikel 9, stk. 2, i direktiv 2009/43/EF eller de betingelser, der knytter sig til certifikatet, og den kompetente myndighed anser den manglende overholdelse for at være af væsentlig betydning.
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
Den kompetente myndighed bør straks give den certificerede modtagervirksomhed og Kommissionen skriftlig underretning om beslutningen om at suspendere eller tilbagekalde certifikatet.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
Den kompetente myndighed bør opretholde suspensionen, indtil den certificerede modtagervirksomhed kan bevise, at den overholder kriterierne i artikel 9, stk. 2, i direktiv 2009/43/EF og de betingelser, der knytter sig til certifikatet.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Den kompetente myndighed bør, på det tidspunkt, hvor den skriftlige underretning om suspensionen af certifikatet gives eller i efterfølgende skriftlige korrespondance, pålægge en tidsfrist, inden for hvilken den certificerede modtagervirksomhed bør bevise overholdelsen.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Ophævelse af suspensionen af certifikatet
Lifting suspension of the certificate
Efter udløbet af den tidsfrist, der er fastsat i beslutningen om suspension, bør den kompetente myndighed kontrollere, om den certificerede modtagervirksomhed overholder kriterierne i artikel 9, stk. 2, i direktiv 2009/43/EF og de betingelser, der knytter sig til certifikatet.
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Inden for en periode på højst en måned efter gennemførelsen af kontrollen bør den certificerede modtagervirksomhed have skriftlig underretning om en ny beslutning fra den kompetente myndighed, hvori ét af følgende fastsættes:
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
at suspensionen af certifikatet ophæves, samt datoen, hvor ophævelsen får virkning
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
at suspensionen opretholdes indtil en bestemt dato, hvorpå en ny kontrol vil blive gennemført
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
at certifikatet tilbagekaldes.
the certificate is revoked.
UDVEKSLING AF OPLYSNINGER VEDRØRENDE CERTIFICERING
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
Den kompetente myndighed bør straks give den certificerede modtagervirksomhed og Kommissionen skriftlig underretning, når et certifikat er blevet tildelt, suspenderet eller tilbagekaldt, eller når suspensionen af et certifikat er blevet ophævet.
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
Medlemsstaterne opfordres til at følge denne foranstaltning senest den 30. juni 2012.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
Medlemsstaterne opfordres til at orientere Kommissionen om eventuelle foranstaltninger, de har truffet for at følge denne henstilling.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
Spørgsmål og retningslinjer vedrørende beskrivelsen af interne programmer til sikring af overholdelse af gældende regler og efterfølgende vurdering
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
Kerneområder
Core areas
Vigtigste spørgsmål
Key questions
Bedste praksis anbefalinger
Best practice recommendations
Relevant certificeringskriterium
Relevant certification criterion
Organisatoriske, menneskelige og tekniske ressourcer allokeret til forvaltningen af overførsler og eksport
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
Hvilken procentdel af virksomheden forretning (i årlig omsætning) afhænger af eksport og overførsler af varer, der kan tildeles licens?
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
Hvor mange eksportekspeditioner og overførsler af sådanne varer finder sted på et år?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Hvilken funktioner i virksomheden (f.eks. indkøb, ingeniørarbejde, projektledelse, shipping) er involveret i eksport- og overførselsproceduren, og hvordan er de pågældende ansvarsområder tilrettelagt?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
Har virksomheden et elektronisk system til at forvalte eksport og overførsler?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Hvad er de vigtigste funktioner?
What are its main features?
Formålet med disse spørgsmål er at indhente yderligere oplysninger om virksomhedens interne organisation, som er af betydning for vurderingen af konsekvenserne af eksport-/overførselsaktiviteter på virksomheden, og om de dermed forbundne operationelle procedurer
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
Hvor mange personer er enten ansat udelukkende til at håndtere forvaltningen af eksport og overførsler eller har ansvaret for det sammen med andre opgaver?
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Der bør altid være mindst to personer i tilfælde af ferie, sygdom osv.
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
Cirkulerer virksomheden internt sit skriftlige tilsagn om at overholde kontrolforskrifter vedrørende eksport/overførsel og at rette sig efter eventuelle relevante slutanvendelses- og eksportrestriktioner?
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
Cirkulerer virksomheden internt sit skriftlige tilsagn om på anmodning at afgive slutbrugs-/slutbrugeroplysninger?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
Begge skriftlige tilsagn bør indgå i de manualer om overholdelse, der er til rådighed for eksport-/overførselskontrolpersonalet og bør også være kendt af alle ansatte, der er berørt af eksport-/overførselskontrol (f.eks. salgsafdeling …).
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: sales department …).
9, stk. 2, litra d), og 9, stk. 2, litra e)
9(2)(d) and 9(2)(e)
Har virksomheden hidtil overholdt kontrolforskrifter vedrørende eksport/overførsel?
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
Virksomheden bør vise gode resultater med hensyn til overholdelse af kontrolforskrifter vedrørende eksport/overførsel.
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
Findes der ajourførte manualer om overholdelses til brug for eksport-/overførselskontrolpersonale?
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff?
Manualer om overholdelse til brug for og vejledning af eksport-/overførselskontrolpersonale bør være til rådighed i hvert fald i elektronisk form (for eksempel på virksomhedens intranet).
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
Manualerne bør indeholde de operationelle og organisatoriske procedurer, der skal følges af de eksport-/overførselskontrolpersonale.
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
Eksport-/overførselskontrolpersonale bør hurtigt underrettes om ændringer i håndbogen, der gælder for deres opgaver, samt for deres ikrafttræden.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
Ansvarskæde
Chain of responsibility
Beskriv venligst ansvarskæden for eksport og overførsler i Deres virksomhed.
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking.
Ansvaret for kontrol af overholdelse af reglerne om eksport-/overførselskontrol bør nedfældes skriftligt.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing.
Dokumenter hvori ansvarskæden beskrives (såsom registre eller organisationsplaner) bør holdes ajour.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date.
Beskrivelsen bør indeholde detaljer om delegering af ansvar og de vedtagne rutiner i situationer, hvor den ledende medarbejder anført i artikel 9, stk. 2, litra c), i direktiv 2009/43/EF ikke er til stede.
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent.
Er beskrivelsen til enhver tid tilgængelig for den kompetente myndighed?
Is such a description always accessible to the competent authority?
Viden om ansvarskæden bør altid være let tilgængeligt for den kompetente myndighed, ikke kun i ansøgningsfasen, men også med henblik på efterfølgende kontrol af overholdelsen og kontrolbesøg.
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits.
I hvilken del af Deres virksomhed ligger eksport-/overførselsforvaltningen?
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated?
Om eksport-/overførselskontrolforvaltningen er organiseret i hver enkelt forsendelsesenhed, i hovedkontoret eller som en særskilt eksportkontrolafdeling, bør afhænge af virksomhedens størrelse og struktur.
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking.
Hvordan samvirker eksport-/overførselskontrolpersonalet med andre funktioner i virksomheden?
How do export/transfer control staff interact with other functions inside the undertaking?
Eksport-/overførselskontrolpersonalet bør beskyttes så meget som muligt mod interessekonflikter.
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest.
De bør have beføjelse til at standse en transaktion.
They should be empowered to stop a transaction.
Hvordan er forholdet mellem eksport-/overførselskontrolpersonale og den ledende medarbejder organiseret, for eksempel muligheden for udveksling af oplysninger?
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange?
Eksport-/overførselskontrolpersonalet bør have adgang til at rapportere direkte til den ledende medarbejder, hvis de ønsker have beføjelse til at standse en transaktion.
Export control staff should be allowed to report directly to the senior executive if they require authority to stop a transaction.
Angiv venligst de øvrige ansvarsområder for den ledende medarbejder, der er udpeget som personlig ansvarlig for overførsler og eksport
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports
Den ledende medarbejder bør være en del af topledelsen.
The senior executive should be part of the top management.
Hans/hendes stilling bør ikke give anledning til interessekonflikter (f.eks. bør han/hun ikke tillige være salgschef …).
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.: he/she should not also be head of sales …)
9, stk. 2, litra c) og f)
9(2)(c) and (f)
Intern revision
Internal audits
stikprøveinspektion
Random inspection
Hvor ofte gennemføres der stikprøveinspektioner?
How frequently are random inspections carried out?
Det interne program til sikring af overholdelse af gældende regler (ICP — internal control programme) og de daglige arbejdsrutiner bør underkastes (uventede) stikprøvekontroller.
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks.
intern revision
internal audits
Hvor ofte er der intern revision?
How frequent are internal audits?
Ideelt set en gang om året og mindst hvert tredje år.
Ideally, once a year and, at least, every 3 years.
Hvilken procentdel af eksporten/udførslen underkastes kontroller?
What percentage of exports/transfers is subject to checks?
Afhængigt af antallet af eksporter/overførsler, mindst 1 % og et forventet maksimum på 20 %.
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %.
Den forholdsmæssige andel kan variere for hver revision, der iværksættes.
The ratio can vary each time an audit is undertaken.
Hvem udfører kontrollerne?
Who carries out these checks?
Mulige svar er et af følgende:
Possible answers should be one of the following: