natgillin/translations-raw huggingface dataset:
de relevante sikkerhedsmyndigheders formelle skriftlige tilladelse til at anvende den klassificerede baggrundsinformation.
formal written authorisation by the relevant security authorities to use the classified background information.
Kontrol af potentielle klassificerede FTU-aktiviteter
Scrutiny of potential classified RTD actions
Når forslagenes forskningsindhold er blevet bedømt, vil de blive opstillet i rangorden i henhold til resultaterne af bedømmelsen.
After the evaluation of the research content of proposals, they shall be ranked according to the evaluation results.
Kommissionen opstiller en »hovedliste« indeholdende forslag til forhandling, nemlig de forslag, der ikke er blevet forkastet, og for hvilke der er finansiering til rådighed, plus en »reserveliste«.
A “main list” containing proposals to be negotiated, namely that have not been rejected, and for which funding is available, plus a “reserve-list” are established by the Commission.
Eventuelle FTU-aktiviteter på hovedlisten og på reservelisten, der er markeret med mærket for »sikkerhedsmæssige hensyn«, vil blive kontrolleret.
Any RTD action on the main list and on the reserve list, which has the flag “security considerations”, will undergo a scrutiny procedure.
Denne kontrol udføres af et ad hoc-udvalg under programudvalget med temaet sikkerhed: »Sikkerhedskontroludvalget«.
This will be performed by an ad-hoc sub-committee of the Security Theme Programme Committee: the “Security Scrutiny Committee”.
Dette »Sikkerhedskontroludvalg« består af repræsentanter for medlemsstaterne udpeget i tæt samarbejde med de kompetente nationale sikkerhedsmyndigheder eventuelt med bistand fra repræsentanter for det/de relevante programudvalg i en sammensætning, der repræsenterer de lande, ansøgerne stammer fra.
This “Security Scrutiny Committee” is composed of Member State representatives nominated in close liaison with the competent national security authorities, supported if appropriate by representatives of the relevant Programme Committee(s), in a configuration representing the countries of the applicants.
På baggrund af den iboende følsomhed i temaet sikkerhed skal det bemærkes, at alle forslag på den korte liste inden for dette tema vil blive kontrolleret.
It should be noted that, due to the intrinsic sensitivity of the “Security” theme, all the short listed proposals in that Theme will be scrutinised.
Medlemmer af udvalget fra de lande, hvorfra ansøgerne kommer, vil kontrollere forslagene.
Proposals will be scrutinised by Committee members from the same countries as the applicants.
Denne proces skal resultere i en fælles holdning blandt de berørte nationale repræsentanter, der kommer til udtryk i en af følgende henstillinger:
This process should lead to a common position between the concerned national representatives resulting in one of the following recommendations:
Klassifikation er ikke påkrævet: Forhandling af FTU-aktiviteten kan påbegyndes (selv om nogle henstillinger om forhandlinger eventuelt kan fremsættes).
classification is not required: negotiation of the RTD action can be started (though some recommendations for negotiations may be issued, if relevant),
Klassifikation er påkrævet: Der fremsættes specifikke henstillinger om forhandlingen, og forhandlingen er underlagt visse betingelser, som skal opfyldes i støtteaftalen.
classification is required: specific recommendations for the negotiation are given and the negotiation will be subject to certain conditions to be met in the Grant Agreement.
FTU-aktiviteten vil blive en klassificeret FTU-aktivitet [4] og vil blive EU-klassificeret på det højeste klassifikationsniveau for information, der anvendes/produceres af FTU-aktiviteten, som anført i SAL og den dertil knyttede SCG.
The RTD action will become a Classified RTD Action [4] and will be EU-classified at the level of the highest classification of the information used/produced by the RTD action as indicated in the SAL and its annexed SCG,
Forslaget er for følsomt til at blive finansieret, fordi ansøgerne ikke har den rigtige erfaring, de rigtige kvalifikationer eller de rigtige tilladelser til at kunne håndtere klassificeret information korrekt.
the proposal is too sensitive to be financed because the applicants do not have the appropriate experience, skills or permissions to handle properly the classified information.
Sker dette, vil Kommissionen forklare årsagerne til, at det forkastes, undtagen i de tilfælde, hvor årsagerne hertil i sig selv er klassificerede.
If so, the Commission will explain the reasons of rejection, except when these reasons are themselves classified.
Kommissionen fastsætter klassifikationsniveauet på grundlag af denne fælles holdning.
Based on this common position, the Commission will determine the level of classification.
Som et resultat heraf vil Kommissionen sammen med alle de relevante nationale sikkerhedsmyndigheder under forhandlingen og gennemførelsen af støtteaftalen kontrollere, at alle de nødvendige procedurer og aktioner gennemføres for at sikre, at klassificeret information behandles korrekt.
As a result, the Commission, together with all the relevant NSAs, will then verify, during negotiation and implementation of the Grant Agreement, that all the necessary procedures and actions are put in place in order to guarantee that classified information is dealt with in the appropriate way.
Eksport- og overførselslicenser
Export and transfer licences
I den forbindelse skal ansøgerne overholde national lovgivning og EU-lovgivning [5].
In that context, applicants must comply with national laws and EU regulation [5].
Hvis der kræves eksportlicenser (eller licenser inden for EU) til gennemførelse af det planlagte arbejde, skal ansøgerne tydeliggøre kravet om sådanne eksport- og overførselslicenser, og de skal fremlægge en kopi af eksport- eller overførselslicenser (eller af anmodninger).E.
If export licences (or intra EU licences) are required for carrying the planned work, applicants must clarify the requirement to have such export or transfer licences and must provide a copy of export or transfer licences (or of the requests).E.
Sikkerhedshensyn kan ikke gøres gældende som en begrundelse for at forkaste forslag til ikkeklassificerede FTU-aktiviteter, der indebærer deltagelse af enheder fra lande, som hverken er en EU-medlemsstat eller et land, der er associeret RP7.
Security concerns can not be invoked as a reason for the rejection of proposals for non-classified RTD actions that entail the participation of entities from a country that is neither an EU Member State nor a country associated to FP7.
Eneste undtagelser fra denne regel er, hvis:
The only exceptions to this will occur if:
det fremgik af arbejdsprogrammet, at emnet ikke var åbent for internationalt samarbejde. I dette tilfælde vil ethvert forslag, der indebærer internationalt samarbejde, blive erklæret for ikkestøtteberettiget
the topic was described in the work programme as not open to international cooperation: in that case any proposal containing international cooperation will be declared as ineligible,
mærket, der angiver »sikkerhedsmæssige hensyn«, er blevet påført, og i dette tilfælde vil forslaget blive undersøgt i henhold til ovenstående procedure.
the “security considerations” flag has been raised, in which case the proposal will be scrutinised according to the procedure described above.
»Særlige sikkerhedsbetingelser«: »et sæt særlige kontraktlige betingelser udstedt af den kontraherende myndighed, som er en integrerende del af en sikkerhedskontrakt, der involverer adgang til eller generering af EU-klassificerede oplysninger, og som fastlægger sikkerhedskravene eller de elementer i kontrakten, der kræver sikkerhedsbeskyttelse«, som defineret i afdeling 27 i afgørelse 2001/844/EF, EKSF, Euratom.
“Security Aspects Letter” (SAL): “a set of special contractual conditions, issued by the contracting authority, which forms an integral part of a classified contract involving access to or generation of EU classified information, and that identifies the security requirements or those elements of the classified contract requiring security protection”, as defined in section 27 of Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
»Klassifikationsvejledning«: »et dokument, der beskriver de elementer af et program, en kontrakt eller en tilskudsaftale, som er klassificeret, med angivelse af de gældende klassifikationsgrader.
“Security Classification Guide” (SCG): “a document which describes the elements of a programme, contract or grant agreement which are classified, specifying the applicable security classification levels.
Klassifikationsvejledningen kan udvides i hele programmets, kontraktens eller tilskudsaftalens løbetid, og oplysningerne kan klassificeres højere eller lavere.
The SCG may be expanded throughout the life of the programme, contract or grant agreement, and the elements of information may be reclassified or downgraded.
Der skal indgå en klassifikationsvejledning i de særlige sikkerhedsbetingelser«, som defineret i afdeling 27 i afgørelse 2001/844/EF, EKSF, Euratom.
The SCG must be part of the SAL”, as defined in section 27 of Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Behandlingen af fortrolige data er omfattet af relevant EU- og Euratomlovgivning, herunder institutionernes interne bestemmelser såsom afgørelse 2001/844/EF, EKSF, Euratom.
Treatment of confidential data is governed by the relevant European Union and Euratom legislation, including the institutions’ internal rules such as Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Rådets forordning (EF) nr. 428/2009 af 5. maj 2009 om en fællesskabsordning for kontrol med udførsel, overførsel, mæglervirksomhed og transit i forbindelse med produkter med dobbelt anvendelse (EUT L 134 af 29.5.2009, s. 1).
Council Regulation (EC) No 428/2009 of 5 May 2009 setting up a Community regime for the control of exports, transfer, brokering and transit of dual-use items (OJ L 134, 29.5.2009, p. 1).
INDSENDELSES- OG BEDØMMELSESPROCEDURER I TO TRIN
TWO-STAGE PROPOSAL SUBMISSION AND EVALUATION PROCEDURES
I forslagsindkaldelsen anføres det, hvornår en procedure i to trin finder anvendelse.
The call for proposals will specify when a two stage procedure applies.
Her skal ansøgerne først indsende et resumé eller en forslagsskitse, hvor »del B« højst må være på 20 sider.
For this, applicants must submit first a reduced or outline proposal, the “part B” of which will be no longer than 20 pages.
Skriftstørrelsen skal mindst være 11.
The font size shall be at least 11.
Der kan være angivet et lavere sidetal og/eller en større skriftstørrelse for bestemte indkaldelser.
A lower page limit, and/or a larger font size, may be stipulated for certain calls.
Dette forslag til første trin bedømmes på grundlag af kriterierne for dette trin, der er fastsat i indkaldelsen.
This first-stage proposal is evaluated against the criteria for this stage set out in the call.
I visse tilfælde, som skal anføres i indkaldelsen, bedømmes forslag på første trin kontinuerligt (se bilag D).
In certain cases, to be specified in the call, first stage proposals will be evaluated on a continuous basis (see Annex D).
I disse tilfælde inviteres alle udvalgte forslag, der er indsendt i en bestemt periode, til at indsende deres forslag til andet trin før en tidsfrist eller en mellemliggende frist som anført i indkaldelsen.
In these cases, all successful proposals submitted during a certain period will be invited to submit their second stage proposal by a deadline or intermediate closure date, as specified in the call.
I forbindelse med forslag på første trin er bedømmelsen baseret på processen for fuldstændige forslag som beskrevet i afsnit 3.
For first-stage proposals, the evaluation process is based on the process for full proposals as detailed in section 3.
Resuméer eller forslagsskitser bedømmes af mindst tre eksperter.
Reduced or outline proposals are evaluated by a minimum of three experts.
Der kan eventuelt indkaldes til konsensusdrøftelser.
Consensus discussions may be convened, where necessary.
Konsensusrapporten om bedømmelsen af forslag på første trin kan bestå af et sammendrag af de enkelte bedømmelsesrapporter underskrevet af hver ekspert.
For first-stage proposals, the consensus report may consist of a collation of the individual evaluation reports signed by each of the experts.
Den endelige tildeling af point til et forslag kan så enten være baseret på det gennemsnitlige antal point, der er tildelt for hvert enkelt kriterium, eller på en flertalsbedømmelse af, hvorvidt forslaget er nået over den gældende tærskel.
In which case, the consensus scores for a proposal may be based on either the average scores awarded for each criterion or on the majority judgement as to whether or not each applicable threshold has been achieved.
Hvis denne mulighed vælges, vil dette og proceduren for pointtildeling fremgå af forslagsindkaldelsen.
If this option is used, it will be announced in the call for proposals, along with the scoring procedure.
Koordinatorer af forslag, der er nået over alle tærskler, opfordres til at indsende et komplet forslag inden for en vis frist.
Coordinators of those proposals that have passed all thresholds are invited to submit a full proposal within a given period.
Den sammenfattende bedømmelsesrapport fra bedømmelsen på første trin sendes ikke til de koordinatorer, der er udvalgt på trin et, medmindre andet er anført i det aktuelle arbejdsprogram.
The Evaluation Summary Report (ESR) from the first stage evaluation is not sent to these successful coordinators at stage one, unless the relevant work programme states otherwise.
Kommissionen vedtager en beslutning om at afvise udkast til forslag, som ikke er nået over alle tærskler.
The Commission adopts a rejection decision on the outline proposals which have not passed all thresholds.
Efter denne beslutning informeres koordinatorer af afviste skitseforslag skriftligt om Kommissionens beslutning og får tilsendt den sammenfattende bedømmelsesrapport.
After this decision, coordinators of rejected outline proposals are informed in writing of the Commission’s decision and receive the ESR.
Fuldstændige forslag til andet trin indsendes og bedømmes i overensstemmelse med de samme procedurer som for ettrinsforslag som beskrevet i afsnit 3.
Full proposals for the second stage are submitted and evaluated according to the same procedures as for single stage proposals, as described in section 3.
Gældende kriterier, tærskler og vægtninger for andet trin er beskrevet i indkaldelsen.
Applicable criteria, thresholds and weightings for this second stage are those set out in the call.
Med henblik på at sikre princippet om ligebehandling kan forslag indsendt til andet trin udelukkes, hvis deres anvendelsesområde i væsentlig grad afviger fra det tilhørende forslag på første trin.
With a view to upholding the principle of equal treatment, proposals submitted to the second stage may be excluded if their scope deviates substantially from the corresponding first-stage proposal.
ORDNINGER MED LØBENDE INDSENDELSE
CONTINUOUS SUBMISSION SCHEMES
Nogle forslagsindkaldelser er åbne (normalt i hele særprogrammets løbetid) for løbende indsendelse af forslag, men der kan være mellemliggende skæringsdatoer for modtagelse af forslag, som skal behandles på et bestemt bedømmelsesmøde.
Some calls for proposals may be continuously open (usually for the duration of a specific programme) to allow proposal submission at any time but may specify intermediate closure dates for receipt of proposals to be considered in any particular evaluation session.
I dette tilfælde bedømmes alle forslag, som er indkommet før en mellemliggende skæringsdato, på et bedømmelsesmøde, som normalt afholdes inden for en måned efter denne dato.
In this case, all proposals received before any intermediate closure dates are evaluated in an evaluation session that is normally organised within a month after this date.
Mellemliggende og endelige frister fremgår af de relevante indkaldelser.
Intermediate and final closure dates are specified in the relevant calls.
Åbne indkaldelser med løbende indsendelse af forslag kan også følge en totrinsprocedure for indsendelse og bedømmelse.
Continuously open calls may also follow a two-stage proposal submission and evaluation process.
I så fald kan korte (udkast til) forslag på første trin bedømmes individuelt i takt med, at de modtages i Kommissionen, og af indkaldelsen fremgår fristen for indsendelse af endelige forslag til bedømmelsens andet trin.
In this case, short first stage (outline) proposals may be evaluated individually as they are received and a closure date for the submission of a full proposal for the second-stage evaluation is provided for in the call.
Det kan fremgå af enkelte indkaldelser, at forslag bedømmes individuelt, når de modtages og før eventuelle mellemliggende eller endelige frister.
Calls may also provide that proposals are evaluated individually when they arrive before any intermediate or final closure date.
Efter denne dato gennemgås og bedømmes forslagene, og resultaterne af bedømmelsen fremlægges umiddelbart derefter.
They are then all reviewed and ranked after this date and evaluation results are made available immediately.
For åbne indkaldelser med løbende indsendelse af forslag gælder det, at alle forslag, som indkommer senest tre uger før den mellemliggende skæringsdato, kan gøres til genstand for en forhåndsgennemgang i Kommissionen (se afsnit 2.2), hvilket sker i takt med, at forslagene indkommer.
For continuously open calls, for all proposals arriving at least three weeks before each intermediate closure date, the Commission may carry out pre-proposal checks (see section 2.2) as the proposals are received.
Hvis det konstateres, at et forslag ikke opfylder kravene i indkaldelsen, eller hvis der er tvivl om, hvorvidt det opfylder disse krav, kontakter Kommissionen forslagskoordinatoren for at anmode om yderligere oplysninger og få afklaret disse tvivlsspørgsmål eller gøre opmærksom på, at forslaget i den form, det er indsendt, ikke opfylder alle krav i indkaldelsen.
Where a proposal is found not to meet the call requirements or where a doubt exists over whether the proposal fulfils these requirements, the proposal coordinator is contacted by the Commission in order to request further information to verify any requirements which cannot be judged or to indicate that the proposal as submitted may not meet the call requirements.
I sådanne tilfælde kan forslagskoordinatoren trække forslaget tilbage eller fremkomme med yderligere oplysninger før udløbet af den mellemliggende frist, så forhåndsgennemgangen kan afsluttes.
In such instances, the proposal coordinator may withdraw the proposal or may provide additional information, before the intermediate call closure, to allow the checks to be completed.
Hvis Kommissionen ikke modtager disse supplerende oplysninger, eller forslaget ikke trækkes tilbage før fristens udløb, bedømmes forslaget i den foreliggende form.
If such additional information is not received or the proposal is not withdrawn before the intermediate call closure, the proposal is evaluated as it stands.
En skriftlig oversigt over alle sådanne kontakter vedlægges forslagsfilen.
A written record of all such contacts is attached to the proposal file.
PROCEDURER FOR INDSENDELSE AF FORSLAG PÅ PAPIR
PROCEDURES FOR PROPOSAL SUBMISSION ON PAPER
I særlige tilfælde, hvor en forslagskoordinator absolut ikke har nogen mulighed for at få adgang til systemet til elektronisk indsendelse af forslag, og hvor det er umuligt at arrangere, at et andet medlem af konsortiet gør det, kan forslagskoordinatoren anmode Kommissionen om tilladelse til at fremsende ansøgningen på papir.
In exceptional cases, if a proposal coordinator has absolutely no means of accessing the EPSS, and if it is impossible to arrange for another member of the consortium to do so, the proposal coordinator may request permission from the Commission to submit on paper.
Vejledningen til ansøgere vil indeholde kontaktoplysninger.
Contact details will be given in the Guide for Applicants.
En sådan anmodning, hvori der klart redegøres for sagens omstændigheder, skal være Kommissionen i hænde senest en måned inden fristen for indsendelse.
Such a request, which must clearly explain the circumstances of the case, must be received by the Commission no later than 1 month before the call deadline.
Kommissionen besvarer en sådan anmodning inden for fem arbejdsdage fra modtagelsen.
The Commission will reply to such a request within five working days of receipt.
Hvis der indrømmes dispensation, sender Kommissionen forslagsformularerne til indsendelse på papir til den pågældende koordinator.
If derogation is granted, the Commission will send proposal forms for paper submission to the coordinator concerned.
Hvis en bestemt indkaldelses karakteristika betyder, at webbaserede indsendelser generelt vil være uhensigtsmæssige, kan Kommissionen beslutte fra starten at acceptere indsendelser på papir.
If the characteristics of a certain call mean that web-based submissions would be generally inappropriate, the Commission may decide at the outset to accept paper submissions.
Når indsendelse på papir er tilladt, enten som følge af en særlig eller en generel dispensation som beskrevet ovenfor, kan indlevering af pakker, som indeholder forslag på papir, ske via almindelig post, privat kurértjeneste eller personligt.
When paper submission is allowed, either by special or general derogation as described above, delivery of packages containing proposals on paper may be carried out using normal post, private courier service or by hand.
Udgaver af forslag til indirekte FTU-aktioner, der indsendes på et løst elektronisk lagringsmedie (f.eks. cd-rom eller diskette), via e-mail eller fax tages ikke i betragtning.
Versions of proposals for indirect RTD actions submitted on a removable electronic storage medium (e.g. CD-ROM, diskette), by e-mail or by fax will be excluded.
Forslag, som indsendes i papirformat, skal indsendes i kun én pakke.
Proposals submitted on paper must be submitted in a single package.
Supplerende eller ændrede forslag, der indkommer efter den endelige frists udløb (eller den mellemliggende skæringsdato for indkaldelser med løbende indsendelse), vil ikke blive behandlet eller bedømt.
Additional or amended proposal contents received after the call closure (or intermediate closure date for continuously open calls) will not be treated or evaluated.
Kommissionen bærer intet ansvar for forsinkelser, som skyldes postgangen eller kurértjenesten, ved oversendelse af materialet til udarbejdelse af et forslag på papir.
The Commission takes no responsibility for delays caused by the postal system or courier services in the transmission of the material to prepare the paper proposal.
Pakker med forslag kan åbnes af Kommissionen [1] med henblik på registrering af administrative oplysninger i databaser og for at sikre, at ansøgerne får bevis for, at forslaget er modtaget.
Packages containing proposals may be opened, on arrival, by the Commission [1] for the purposes of registering the administrative details in databases and to permit the return of an acknowledgement of receipt.
Eller en kontrahent, som Kommissionen har ansat til at yde administrative tjenester i forbindelse med bedømmelsesmøderne.
Or any contractor retained by the Commission for the purpose of providing administrative services for evaluation sessions.
UDNÆVNELSESBREV TIL UAFHÆNGIGE EKSPERTER [1] [sted], [dato]
APPOINTMENT LETTER FOR INDEPENDENT EXPERTS [1][Town], [date]
[ekspertens navn]
[name of the expert]
[funktion]
[function]
[postadresse]
[mailing address]
[brevets registreringsnummer]
[registration number of the letter]
Emne: [Indkaldelsens nummer/numre] [navn på program og tema]
Subject: [Call identifier(s)] [name of programme and theme]
Til [titel] [navn]
Dear [Title] [Name]
[VALGMULIGHED for bedømmer]
[OPTION for Evaluator]
[Tak fordi De har indvilget i at bistå Europa-Kommissionen (»Kommissionen«) som uafhængig ekspert og fungere som bedømmer i bedømmelsen af forskningsforslag i forbindelse med ovennævnte indkaldelse af forslag.]
[Thank you for agreeing to assist the European Commission (the “Commission”) as an independent expert, acting as evaluator, in the evaluation of research proposals in relation to the above call for proposals.]
[VALGMULIGHED for observatør]
[OPTION for Observer]