natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I tilfælde af en kombineret revisionsstrategi, jf. artikel 32, stk. 2, i den grundlæggende retsakt, kan der indsendes en årlig kombineret revisionsplan.«
In the case of a combined audit strategy, as provided for in Article 32(2) of the basic act, a combined annual audit plan may be submitted.’;
Godkendelsesmyndigheden udarbejder og indsender godkendelsen vedrørende anmodningen om anden forfinansieringsbetaling, jf. artikel 41, stk. 4, i den grundlæggende retsakt, til Kommissionen i det format, der er angivet i bilag VIII.
The certification relating to the request for a second pre-financing payment referred to in Article 41(4) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the responsible authority to the Commission in the format in Annex VIII.
Godkendelsesmyndigheden udarbejder og indsender godkendelsen vedrørende anmodningen om den endelige betaling, jf. artikel 42, stk. 1, litra a), i den grundlæggende retsakt, til Kommissionen i det format, der er angivet i bilag IX.«
The certification relating to the request for a final payment referred to in Article 42(1)(a) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the responsible authority to the Commission in the format in Annex IX.’;
Ud over behørigt underskrevne papirversioner af de dokumenter, der er omhandlet i kapitel 3, skal oplysningerne også sendes elektronisk.«
In addition to the duly signed paper versions of the documents referred to in Chapter 3, the information shall also be sent by electronic means.’;
Artikel 40, stk. 3, litra b), affattes således:
Article 40(3)(b) is replaced by the following:
for alle andre yderligere omkostninger, indtil den 30. juni i år N +2.
for all other additional costs, until 30 June of the year N +2.
Artikel 1, stk. 1-8, og bilagets punkt 1-5 finder anvendelse fra datoen for vedtagelsen af denne afgørelse.
Points 1 to 8 of Article 1 and points 1 to 5 of the Annex shall apply from the date of adoption of this Decision.
Bilagets punkt 6 finder senest anvendelse fra gennemførelsen af de årlige programmer for 2011.
Point 6 of the Annex shall apply from the implementation of the 2011 annual programmes at the latest.
Medlemsstaterne kan beslutte at anvende bilagets punkt 6 på igangværende eller fremtidige projekter fra de årlige programmer for 2009 og 2010 under fuld overholdelse af principperne om ligebehandling, åbenhed og ikke-forskelsbehandling.
Member States may decide to apply point 6 of the Annex in respect of ongoing or future projects as from the 2009 and 2010 annual programmes in full respect of the principles of equal treatment, transparency and non-discrimination.
I så tilfælde anvender medlemsstaterne de nye regler fuldt ud på de berørte projekter og ændrer om nødvendigt aftalen om tilskud.
In that case Member States shall apply the new rules in their entirety to the project concerned and, where necessary, shall amend the grant agreement.
Hvad angår alene udgifterne til teknisk bistand, kan medlemsstaterne beslutte at anvende bilagets punkt 6 fra og med det årlige program for 2008.
In respect of technical assistance expenditure only, Member States may decide to apply point 6 of the Annex as from the 2008 annual programme.
Udfærdiget i Bruxelles, den 2. marts 2011.
Done at Brussels, 2 March 2011.
Bilagene til beslutning 2008/456/EF ændres således:
The Annexes to Decision 2008/456/EC are amended as follows:
Punkt 2 udgår.
point 2 is deleted;
Punkt 4.2 udgår.
point 4.2 is deleted;
Del A, punkt 1.2 affattes således:
Part A, point 1.2 is replaced by the following:
Redegørelse for proceduren for udvælgelse af projekter (den ansvarlige myndighed/delegerede myndighed eller tilknyttede organer) og resultaterne heraf.«
Description of the process concerning selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results’;
I del A, punkt 2, tabel 1, sidste kolonne, slettes ordet »støtteberettigede«.
in Part A, point 2, table 1, last column the word ‘eligible’ is deleted;
Eventuel opfølgning på statusrapporten mht. redegørelse for tilrettelæggelse af udvælgelse af projekter (den ansvarlige myndighed/delegerede myndighed eller tilknyttede organer) og resultaterne heraf.«
Update from the progress report on the description of the organisation of the selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results, if appropriate’;
Som punkt 1.8 indsættes:
the following point 1.8 is added:
Bekræftelse af, at der ikke er foretaget væsentlige ændringer af ledelses- og kontrolsystemet siden den seneste revision, der blev meddelt Kommissionen den …«
Confirmation that no substantial changes to the Management and control system have taken place since the last revision notified to the Commission on …’;
Endelig rapport om gennemførelse af det årlige program
Final report on the implementation of the annual programme
Tabel 1
Ref. specific priority [1]
Indtægter hidrørende fra projektet
Receipts generated by the project
Reference til særlig prioritet [1] Samlede programmerede omkostninger (a) EU's bidrag (b) EU's bidrag i % (c = b/a) Samlede støtteberettigede omkostninger (d) EU's bidrag (e) EU's bidrag i % (f = e/d) Samlede støtteberettigede omkostninger (g) EU's bidrag (h) EU's bidrag i % (i = h/g) Bidrag fra tredjeparter (j) Indtægter fra projektet (k) Betalinger/inddrivelser, der skal foretages af den ansvarlige myndighed (l)
Action 1: […]
projekt 1: […]
Total Action 1
projekt N: […]
Action …: […]
I alt foranstaltning: […]
Total Action N
Foranstaltning N: […]
Technical assistance
projekt 1: […] projekt N: […] I alt foranstaltning N Teknisk bistand
Other operations [1]
Andre foranstaltninger [1] I ALT
TOTAL
Støtteberettigede projektudgifter og overholdelse af reglen om, at der ikke må opnås en fortjeneste, samt projektbeskrivelse i resuméform.
Project eligible expenditure and income compliance with the non-profit rule and project summary description.
Tabel 6 A Støtteberettigede omkostninger og indtægtskilder.
Table 6 A
Overholdelse af princippet om, at der ikke må opnås en fortjeneste, jf. I.3.3 i bilag XI Situation pr.: dag/måned/år
Project eligible cost and sources of income Compliance with the principle of non-profit as set out in item I.3.3 of Annex XI
Støtteberettigede omkostninger
Situation at: day/month/year
Indtægtskilder
Eligible cost
Direkte omkostninger
Sources of income
Indirekte omkostninger
Direct costs
Bidrag fra EU
Contribution from the EU
Bidrag fra tredjeparter
Contribution from third parties
Samlede indtægter (jf.
Total income
i bilag XI)
(as set out in item I.3.3 of Annex XI)
Projektreference
Project reference
FORANSTALTNING 1 I ALT
TOTAL ACTION 1
FORANSTALTNING 2 I ALT
TOTAL ACTION 2
FORANSTALTNING N I ALT
TOTAL ACTION N
I ALT FOR ÅRLIGT PROGRAM
TOTAL ANNUAL PROGRAMME
Tabel 6 B
Table 6 B
Rapport pr. projekt
Report per project
Situation pr.: (dag/måned/år)
Situation at: (day/month/year)
Projektreference og -titel:
Project reference and title:
Endelig støttemodtager:
Final beneficiary:
Foranstaltning (nummer):
Action (number):
Prioritet (nummer)
Priority (number):
Eventuel særlig prioritet
If applicable, Specific Priority
Kort teknisk resumé
Short technical summary
Begrundelse for eventuel særlig prioritet
If applicable, justification of Specific Priority
Indikatorbaserede mål og resultater — projektresultater«
Indicator-based objectives and results — achievements of the project’
»MODEL FOR GODKENDELSE AF ANDEN FORFINANSIERING«
‘MODEL CERTIFICATION FOR SECOND PRE-FINANCING’;
I fodnote 1 slettes »støtteberettigede«.
in footnote 1 the word ‘eligible’ is deleted;
Nr. 2 affattes således:
point 2 is replaced by the following:
de anmeldte udgifter er påløbet i forbindelse med foranstaltninger, der er udvalgt til finansiering i henhold til kriterierne for det årlige program.«
the expenditure declared has been incurred in respect of actions selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme;’;
I bilag IX ændres titlen således:
in Annex IX, the title is replaced by the following:
»MODEL FOR GODKENDELSE AF DEN ENDELIGE BETALING«.
‘MODEL CERTIFICATION FOR FINAL PAYMENT’;
REGLER OM UDGIFTERNES STØTTEBERETTIGELSE FONDEN FOR DE YDRE GRÆNSER
RULES ON THE ELIGIBILITY OF EXPENDITURE EXTERNAL BORDERS FUND
I. Generelle principper
I. General Principles
Grundprincipper
Basic Principles
For at være støtteberettigede skal udgifterne i henhold til den grundlæggende retsakt:
In accordance with the basic act, for it to be eligible, expenditure must be:
ligge inden for fondens anvendelsesområde og dens mål, jf. artikel 1 og 3 i den grundlæggende retsakt
within the scope of the Fund and within its objectives, as described in Articles 1 and 3 of the basic act;
være blandt de støtteberettigede foranstaltninger, der er anført i artikel 4 og 6 i den grundlæggende retsakt
within the eligible actions listed in Articles 4 and 6 of the basic act;
være nødvendige for at gennemføre aktiviteterne under det projekt, der udgør en del af de flerårige og årlige programmer som godkendt af Kommissionen
needed to carry out the activities covered by the project, forming part of the multiannual and annual programmes, as approved by the Commission;
være rimelige og i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, navnlig nytteværdi og omkostningseffektivitet
reasonable and comply with the principles of sound financial management, in particular, value for money and cost-effectiveness;
være afholdt af den endelige støttemodtager og/eller projektpartnerne, som skal være etableret og registreret i en medlemsstat, medmindre der er tale om internationale offentlige organisationer, der er oprettet ved mellemstatslige aftaler, og specialiserede agenturer erstattet af sådanne organisationer, Den Internationale Røde Kors Komité (ICRC) og Den Internationale Sammenslutning af Røde Kors og Røde Halvmåne Selskaber.
incurred by the final beneficiary and/or the partners in the project, who shall be established and registered in a Member State, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
Hvad angår artikel 39 i denne beslutning, finder de regler, der anvendes på den endelige støttemodtager tilsvarende anvendelse på projektpartnerne
With regard to Article 39 of this Decision, the rules applicable to the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the partners in the project;
være afholdt i overensstemmelse med de særlige bestemmelser i støtteaftalen.
incurred in accordance with the specific provisions in the grant agreement.
I forbindelse med flerårige foranstaltninger, jf. artikel 16, stk. 6, i den grundlæggende retsakt, er det kun den del af en foranstaltning, der samfinansieres under et årligt program, som kan anses for et projekt omfattet af disse regler om støtteberettigelse.
In the case of multiannual actions within the meaning of Article 16(6) of the basic act, only the part of the action co-financed by an annual programme is considered to be a project for the application of these eligibility rules.
Projekter, der støttes af fonden, kan ikke finansieres af andre kilder, der er omfattet af fællesskabsbudgettet.
Projects supported by the Fund shall not be financed by other sources covered by the Community budget.
Projekter, der støttes af fonden, skal samfinansieres af offentlige eller private kilder.
Projects supported by the Fund shall be co-financed by public or private sources.
Et projektbudget
Budget of a project
Et projektbudget skal opstilles på følgende måde:
The budget of a project shall be presented as follows:
+ direkte omkostninger (DO)
+ Direct costs (DC)
+ indirekte omkostninger (fast procentdel af DO, der er fastsat i støtteaftalen)
+ Indirect costs (fixed percentage of DC, defined in the grant agreement)
+ bidrag fra Fællesskabet (defineret som det laveste af de tre beløb, der er angivet i artikel 12 i denne beslutning)
+ Contribution from the EC (defined as the lowest of the three amounts indicated in Article 12 of this Decision)
+ bidrag fra den endelige støttemodtager og projektpartnerne
+ Contribution from the final beneficiary and the partners in the project
+ bidrag fra tredjeparter
+ Contribution from third parties
+ indtægter hidrørende fra projektet
+ Receipts generated by the project
Samlede støtteberettigede omkostninger (SSO)
Total Eligible Cost (TEC)
Indtægter i alt
Total Income (TI)
Budgettet skal balancere: De samlede støtteberettigede omkostninger skal være lig med de samlede indtægter.
The budget shall be balanced: Total Eligible Cost shall be equal to Total Income.
Indtægter og nonprofit-princippet
Income and Non-Profit Principle
Projekter, der støttes af fonden, skal være nonprofit-projekter.
Projects supported by the Fund must be of a non-profit-making nature.
Hvis indtægtskilderne, inklusive indtægter fra projektet, ved projektets afslutning overstiger udgifterne, reduceres fondens bidrag til projektet tilsvarende.
If, at the end of the project, the sources of income, including receipts, exceed expenditure, the contribution to the project from the Fund shall be reduced accordingly.
Alle projektets indkomstkilder skal være registreret i den endelige støttemodtagers regnskaber eller skattedokumenter og skal kunne identificeres og kontrolleres.
All sources of income for the project must be recorded in the final beneficiary’s accounts or tax documents, and must be identifiable and controllable.
Projektindtægterne skal udgøres af alle finansielle bidrag til projektet fra fonden, bidrag fra offentlige eller private kilder, herunder den endelige støttemodtagers eget bidrag, og indtægter hidrørende fra projektet.
Project income shall come from all financial contributions granted to the project by the Fund, from public or private sources, including the final beneficiary’s own contribution, and from any receipts generated by the project.
»Indtægter« er i forbindelse med denne regel midler, der tilføres et projekt i løbet af perioden for støtteberettigelse, som beskrevet i punkt I.4, og hidrører fra salg, leje, tjenesteydelser, indskrivningsgebyrer eller andre tilsvarende indtægter.
“Receipts” for the purpose of this rule covers revenue received by a project during the eligibility period as described in point I.4, from sales, rentals, services, enrolment/fees or other equivalent income.
Fællesskabsbidraget, som ydes i overensstemmelse med nonprofit-princippet, jf. artikel 12, litra c), i denne beslutning, er »samlede støtteberettigede omkostninger« minus »bidrag fra tredjeparter« og »indtægter fra selve projektet«.
The Community contribution resulting from the application of the principle of non-profit, as referred to under Article 12(c) of this Decision, will be the “total eligible cost” minus the “contribution from third parties” and “receipts generated by the project”.
Periode for støtteberettigelse
Eligibility Period
Perioden for støtteberettigelse løber frem til den 30. juni år N +2, hvilket betyder, at projektomkostningerne skal være afholdt før denne dato.
The eligibility period is until 30 June of the year N + 2, meaning that the costs relating to a project must be incurred before this date.
Der gøres en undtagelse fra ovenstående støtteberettigelsesperiode i forbindelse med teknisk bistand til medlemsstaterne (jf. punkt IV.3).
An exception to the eligibility period provided for in paragraph 1 is made for technical assistance for Member States (refer to point IV.3).
Opgørelse over udgifter
Record of expenditure
Udgifterne skal svare til de betalinger, som den endelige støttemodtager foretager.
Expenditure shall correspond to payments made by the final beneficiary.
Der skal være tale om finansielle (kontante) transaktioner med undtagelse af afskrivning.
These must be in the form of financial (cash) transactions, with the exception of depreciation.
Udgifterne skal som regel dokumenteres ved hjælp af officielle fakturaer.
As a rule, expenditure shall be justified by official invoices.
Hvis dette ikke er muligt, skal udgifterne dokumenteres ved hjælp af regnskabsdokumenter eller bilag med tilsvarende bevisværdi.
Where this cannot be done, expenditure shall be supported by accounting documents or supporting documents of equivalent evidential value.
Udgifterne skal kunne identificeres og kontrolleres.
Expenditure must be identifiable and verifiable.
De skal navnlig:
In particular,
registreres i den endelige støttemodtagers regnskaber
it must be recorded in the accounting records of the final beneficiary;
fastlægges i overensstemmelse med de regnskabsstandarder, der er gældende for det land, hvor den endelige støttemodtager er etableret og under anvendelse af den endelige støttemodtagers sædvanlige metoder til omkostningsberegning, og
it must be determined in accordance with the applicable accounting standards of the country where the final beneficiary is established and with the usual cost accounting practices of the final beneficiary; and
anmeldes i overensstemmelse med kravene i gældende skattelovgivning og sociallovgivning.
it must be declared in accordance with the requirements of applicable tax and social legislation.
De endelige støttemodtagere er om nødvendigt forpligtede til at opbevare attesterede kopier af regnskabsdokumenterne vedrørende partnernes indtægter og udgifter i forbindelse med det pågældende projekt.
As necessary, the final beneficiaries are obliged to keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Opbevaring og behandling af de i punkt 2-4 omhandlede oplysninger skal være i overensstemmelse med den nationale databeskyttelseslovgivning.
The storage and processing of records provided for in paragraphs 2 to 4 must comply with the national data protection legislation.
Udgifter til foranstaltninger, der er beskrevet i artikel 4 og 6 i den grundlæggende retsakt, skal være afholdt på medlemsstaternes område af de endelige støttemodtagere, der er omhandlet i punkt I.1.1, litra e), med undtagelse af:
Expenditure for actions described in Articles 4 and 6 of the basic act must be incurred in the territory of the Member States, by the final beneficiaries defined in point I.1.1.(e), with the exception of:
udgifter til gennemførelse af foranstaltninger vedrørende det generelle mål, som er fastlagt i artikel 3, stk. 1, litra d), i den grundlæggende retsakt; udgifterne til disse foranstaltninger kan afholdes på medlemsstaternes område og i tredjelande
expenditure implementing actions relating to the general objective defined in Article 3(1)(d) of the basic act; expenditures for those actions may be incurred in the territory of the Member States and in third countries,
foranstaltninger vedrørende overvågning af de ydre grænser; disse foranstaltninger kan gennemføres både inden for og uden for medlemsstaternes område.
actions relating to the surveillance of external borders; those actions may take place both within and beyond the territory of Member States.
Projektpartnere, som er registreret og etableret i tredjelande, kan deltage i projekter på et omkostningsfrit grundlag, medmindre der er tale om internationale offentlige organisationer, der er oprettet ved mellemstatslige aftaler, og specialiserede agenturer oprettet af sådanne organisationer, Den Internationale Røde Kors Komité (ICRC) og Den Internationale Sammenslutning af Røde Kors og Røde Halvmåne Selskaber.
Partners in the project registered and established in third countries may participate in projects only on a no-cost basis, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
Kategorier af støtteberettigede omkostninger (på projektniveau)
Categories of eligible costs (at project level)
Direkte støtteberettigede projektomkostninger er omkostninger, som under behørig hensyntagen til de generelle betingelser for støtteberettigelse, der er anført i del I, kan identificeres som særlige omkostninger, der er direkte forbundet med projektets gennemførelse.
The direct eligible costs of the project are costs that, with due regard to the general conditions of eligibility set out in part I, are identifiable as specific costs directly linked to the implementation of the project.
Direkte omkostninger skal inkluderes i det skønnede samlede budget.
Direct costs shall be included in the estimated overall budget of the project.
Følgende direkte omkostninger er støtteberettigede:
The following direct costs are eligible:
Personaleomkostninger til projektet, herunder de faktiske lønninger plus socialsikringsbidrag og andre lovbestemte omkostninger, forudsat at dette svarer til støttemodtagerens sædvanlige lønpolitik, er støtteberettigede.
The cost of staff assigned to the project, comprising actual salaries plus social security charges and other statutory costs is eligible, provided that this corresponds to the beneficiary’s usual policy on remuneration.
Hvad angår internationale organisationer, kan de støtteberettigede omkostninger til personale omfatte beløb til dækning af lovbestemte forpligtelser og rettigheder i forbindelse med lønnen.
For international organisations, the eligible staff cost may include provisions to cover statutory obligations and entitlements relating to remuneration.
De tilsvarende lønomkostninger til personalet ved offentlige organer er støtteberettigede i det omfang, de vedrører omkostningerne til aktiviteter, som det pågældende offentlige organ ikke ville udføre, hvis det pågældende projekt ikke blev gennemført. Dette personale vil blive udlånt til eller tilknyttet gennemførelsen af projektet i henhold til en skriftlig afgørelse fra den endelige støttemodtager.
The corresponding staff costs of staff of public bodies are eligible to the extent that they relate to the cost of activities which the relevant public body would not carry out if the project concerned were not undertaken; this staff shall be seconded or assigned to the implementation of the project by a written decision of the final beneficiary.
Personaleomkostninger skal specificeres i det foreløbige budget med angivelse af funktioner, og antal medarbejdere.
Staff costs shall be detailed in the forward budget, indicating functions and number of staff.
Omkostninger til rejser og ophold
Travel and subsistence costs
Omkostninger til rejser og ophold er støtteberettigede, hvis der er tale om direkte omkostninger til personale eller andre personer, der deltager i aktiviteter i forbindelse med projektet, og for hvem det er nødvendigt at rejse for at gennemføre projektet.
Travel and subsistence costs are eligible as direct costs for staff or other persons who participate in the activities of the project and whose travel is necessary for the implementation of the project.
Transportomkostninger er støtteberettigede på grundlag af de faktisk afholdte omkostninger.
Travel costs shall be eligible on the basis of the actual costs incurred.
Godtgørelsessatser baseres på den billigste form for offentlig transport og flybilletter godtgøres som regel kun ved rejser over 800 km (returrejse), eller hvor den geografiske destination berettiger til at rejse med fly.
Reimbursement rates shall be based on the cheapest form of public transport and flights shall, as a rule, be permitted only for journeys over 800 km (return trip), or where the geographical destination justifies travelling by air.
Hvis der anvendes privatbil, godtgøres udgifterne enten på grundlag af udgifterne til offentlig transport eller på grundlag af kilometersatser i overensstemmelse med offentliggjorte officielle regler i den pågældende medlemsstat eller den endelige støttemodtagers regler.
Where a private car is used, reimbursement is normally made either on the basis of the cost of public transport, or on the basis of mileage rates in accordance with published official rules in the Member State concerned or used by the final beneficiary.