natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Organisationen skal indføre procedurer, der sikrer, at væsentlige driftsoplysninger er:
The organisation must have procedures to ensure that key operational information is:
relevante og gyldige
relevant and valid;
fuldstændige
complete;
behørigt ajourførte
appropriately updated;
kontrollerede
controlled;
konsekvente og lette at forstå (herunder sprogbruget)
consistent and easy to understand (including the language used);
meddeles personalet, før de anvendes
made known to staff before it is applied;
let tilgængelige for medarbejderne, og at de i givet fald får kopier af dem.
easily accessible to staff, with copies provided to them where required.
Kravene i stk. 7.1, 7.2 og 7.3 finder særlig anvendelse på følgende driftsoplysninger:
The requirements set out in points 7.1, 7.2 and 7.3 apply in particular to the following operational information:
kontrol af, om identifikationen (herunder metoderne) og registreringen i de nationale køretøjsregistre af de godsvogne, som organisationen vedligeholder, er korrekt og fuldstændig
checks of the accuracy and completeness of national vehicle registers regarding the identification (including means) and registration of the freight wagons maintained by the organisation;
vedligeholdelsesdokumentation
maintenance documentation;
oplysninger om støtte til ihændehavere og i givet fald til andre parter, herunder jernbanevirksomheder og infrastrukturforvaltere
information on support provided to keepers and, where appropriate, to other parties, including railway undertakings/infrastructure managers;
oplysninger om personalets kvalifikationer og efterfølgende tilsyn under vedligeholdelsesudvikling
information on the qualification of staff and subsequent supervision during maintenance development;
oplysninger om operationer (herunder kørte kilometer, aktiviteternes karakter og omfang og hændelser/ulykker) og anmodninger fra jernbanevirksomheder, ihændehavere og infrastrukturforvaltere
information on operations (including mileage, type and extent of activities, incidents/accidents) and requests of railway undertakings, keepers and infrastructure managers;
oversigter over udført vedligeholdelse, herunder oplysninger om mangler påvist under inspektioner og korrigerende tiltag truffet af jernbanevirksomheder eller infrastrukturforvaltere, som f.eks. tilsyn og overvågning før et togs afgang eller under transporten
records of maintenance performed, including information on deficiencies detected during inspections and corrective actions taken by railway undertakings or by infrastructure managers such as inspections and monitoring undertaken before the departure of the train or en route;
frigivelse til tjeneste og genindsættelse i drift
release to service and return to operation;
vedligeholdelsesordrer
maintenance orders;
tekniske oplysninger, som skal sendes til jernbanevirksomheder/infrastrukturforvaltere og ihændehavere til vedligeholdelsesvejledning
technical information to be provided to railway undertakings/infrastructure managers and keepers for maintenance instructions;
beredskabsoplysninger vedrørende situationer, hvor den sikre driftstilstand svækkes, som kan bestå af:
emergency information concerning situations where the safe state of running is impaired, which may consist of:
Pålæggelse af anvendelsesmæssige begrænsninger eller særlige driftsforhold for de godsvogne, som organisationen vedligeholder, eller andre køretøjer i den samme serie, selv om de vedligeholdes af andre enheder med ansvar for vedligeholdelse, hvor disse oplysninger også skal formidles til alle involverede parter.
the imposition of restrictions of use or specific operating conditions for the freight wagons maintained by the organisation or other vehicles of the same series even if maintained by other entities in charge of maintenance, whereby this information should also be shared with all involved parties;
Presserende oplysninger om sikkerhedsrelaterede spørgsmål, som er identificeret under vedligeholdelse, som f.eks. mangler påvist i en komponent, der anvendes til flere typer eller serier af køretøjer.
urgent information on safety-related issues identified during maintenance, such as deficiencies detected in a component common to several types or series of vehicles;
alle relevante oplysninger/data, som er nødvendige for at fremsende den årlige vedligeholdelsesrapport til certificeringsorganet og til de relevante kunder (herunder ihændehavere), hvor rapporten også efter anmodning skal stilles til rådighed for de nationale sikkerhedsmyndigheder.
all relevant information/data needed to submit the annual maintenance report to the certification body and to the relevant customers (including keepers), whereby this report must also be made available upon request to national safety authorities.
Dokumentation — en struktureret strategi, der sikrer alle relevante oplysningers sporbarhed
Documentation — a structured approach to ensure the traceability of all relevant information
Organisationen skal have passende procedurer, der sikrer, at alle relevante processer dokumenteres behørigt.
The organisation must have adequate procedures in place to ensure that all relevant processes are duly documented.
Organisationen skal have passende procedurer:
The organisation must have adequate procedures in place to:
for regelmæssig overvågning og ajourføring af al relevant dokumentation
regularly monitor and update all relevant documentation;
for udformning, oparbejdelse, fordeling og kontrol af ændringer i al relevant dokumentation
format, generate, distribute and control changes to all relevant documentation;
for modtagelse, indsamling og arkivering af al relevant dokumentation.
receive, collect and archive all relevant documentation.
Kontraktaktiviteter — en struktureret strategi, der sikrer, at aktiviteter, der er givet i underentreprise, forvaltes hensigtsmæssigt, således at organisationens mål kan gennemføres
Contracting activities — a structured approach to ensure that subcontracted activities are managed appropriately in order for the organisation’s objectives to be achieved
Organisationen skal have procedurer, der sikrer, at sikkerhedsrelaterede produkter og tjenesteydelser identificeres.
The organisation must have procedures in place to ensure that safety related products and services are identified.
Når der gøres brug af kontrahenter og/eller leverandører til sikkerhedsrelaterede produkter og tjenesteydelser, skal organisationen have indført procedurer for bekræftelse på udvælgelsestidspunktet af, at:
When making use of contractors and/or suppliers for safety related products and services, the organisation must have procedures in place to verify at the time of selection that:
kontrahenter, underleverandører og leverandører er kompetente
contractors, subcontractors and suppliers are competent;
kontrahenter, underleverandører og leverandører har et vedligeholdelses- og styringssystem, der er tilstrækkeligt og dokumenteret.
contractors, subcontractors and suppliers have a maintenance and management system that is adequate and documented.
Organisationen skal have en procedure for fastlæggelse af de krav, disse kontrahenter og leverandører skal opfylde.
The organisation must have a procedure to define the requirements that such contractors and suppliers have to meet.
Organisationen skal have procedurer for overvågning af leverandørers og/eller kontrahenters bevidsthed om, hvilke risici de indebærer for organisationens operationer.
The organisation must have procedures to monitor the awareness of suppliers and/or contractors of risks they entail to the organisation’s operations.
Når en kontrahents eller leverandørs vedligeholdelses-/ledelsessystem certificeres, kan den overvågningsproces, som beskrives i punkt 3, begrænses til resultaterne af de driftsprocesser, for hvilke der er indgået kontrakt, og som er nævnt i punkt 3.1, litra b).
When the maintenance/management system of a contractor or supplier is certified, the monitoring process described in point 3 may be limited to the results of the contracted operational processes referred to in point 3.1(b).
Som minimum skal grundprincipperne for følgende processer klart fastlægges, være kendte og tildelt i kontrakten mellem de kontraherende parter:
At least the basic principles for the following processes must be clearly defined, known and allocated in the contract between the contracting parties:
ansvarsområder og opgaver vedrørende jernbanesikkerhedsspørgsmål
responsibilities and tasks relating to railway safety issues;
forpligtelser vedrørende overførslen af relevante oplysninger mellem begge parter
obligations relating to the transfer of relevant information between both parties;
sikkerhedsrelaterede dokumenters sporbarhed.
the traceability of safety-related documents.
Krav til og vurderingskriterier for vedligeholdelsesudviklingsfunktionen
Requirements and assessment criteria for the maintenance development function
Organisationen skal have en procedure for fastlæggelse og styring af alle vedligeholdelsesaktiviteter, der berører sikkerheden og sikkerhedskritiske komponenter.
The organisation must have a procedure to identify and manage all maintenance activities affecting safety and safety-critical components.
Organisationen skal have procedurer, der sikrer opfyldelse af de væsentlige interoperabilitetskrav, herunder ajourføringer i hele livscyklussen, ved:
The organisation must have procedures to guarantee conformity with the essential requirements for interoperability, including updates throughout the lifecycle, by:
at sikre overholdelse af specifikationerne vedrørende de grundlæggende parametre for interoperabilitet, der er fastlagt i de relevante tekniske specifikationer for interoperabilitet (TSI'er)
ensuring compliance with the specifications related to the basic parameters for interoperability as set out in the relevant technical specifications for interoperability (TSIs);
under alle omstændigheder at kontrollere vedligeholdelsesdokumentationens overensstemmelse med ibrugtagningstilladelsen (herunder evt. krav fra de nationale sikkerhedsmyndigheder), erklæringen om overensstemmelse med TSI'er, verifikationserklæringerne og den tekniske dokumentation
verifying in all circumstances the consistency of the maintenance file with the authorisation of placing-in-service (including any national safety authority requirements), the declarations of conformity to TSIs, the declarations of verification, and the technical file;
at forvalte en eventuel udskiftning under vedligeholdelse i overensstemmelse med kravene i direktiv 2008/57/EF og de relevante TSI'er
managing any substitution in the course of maintenance in compliance with the requirements of the Directive 2008/57/EC and the relevant TSIs;
at fastlægge behovet for risikovurdering med hensyn til den pågældende udskiftnings potentielle virkning på jernbanesystemets sikkerhed
identifying the need for risk assessment regarding the potential impact of the substitution in question on the safety of the railway system;
at forvalte konfigurationen af de tekniske ændringer, som berører køretøjssystemets integritet.
managing the configuration of all technical changes affecting the system integrity of the vehicle.
Organisationen skal have en procedure for udformning og fremme af gennemførelsen af vedligeholdelsesfaciliteter, materiel og værktøj, som er specielt udviklet og påkrævet for at levere vedligeholdelse.
The organisation must have a procedure to design and to support the implementation of maintenance facilities, equipment and tools specifically developed and required for maintenance delivery.
Organisationen skal have en procedure for kontrol af, at faciliteterne, materiellet og værktøjet anvendes, opbevares og vedligeholdes i overensstemmelse med deres vedligeholdelsesplan og kravene til vedligeholdelse af dem.
The organisation must have a procedure to check that these facilities, equipment and tools are used, stored and maintained according to their maintenance schedule and in conformity with their maintenance requirements.
Når godsvogne tages i brug, skal organisationen have procedurer for:
When freight wagons start operations, the organisation must have procedures to:
indhentelse af den indledende dokumentation og indsamling af tilstrækkelige oplysninger om planlagte operationer
obtain the initial documentation and to collect sufficient information on planned operations;
analyse af den indledende dokumentation og udarbejdelse af den første vedligeholdelsesdokumentation, i hvilken der også tages højde for forpligtelserne i evt. garantier i forbindelse hermed
analyse the initial documentation and to provide the first maintenance file, also taking into account the obligations contained in any associated guarantees;
sikring af, at den første vedligeholdelsesdokumentation gennemføres korrekt.
ensure that the implementation of the first maintenance file is done correctly.
For at holde vedligeholdelsesdokumentationen ajourført i hele en godsvogns livscyklus skal organisationen have procedurer for:
To keep the maintenance file updated throughout the lifecycle of a freight wagon, the organisation must have procedures to:
indsamling af mindst de relevante oplysninger vedrørende:
collect at least the relevant information in relation to:
karakteren og omfanget af de operationer, der er gennemført, herunder, men ikke begrænset til driftsmæssige hændelser, der kunne påvirke godsvognens sikkerhedsniveau
the type and extent of operations effectively performed, including, but not limited to, operational incidents with a potential to affect the safety integrity of the freight wagon;
karakteren og omfanget af planlagte operationer
the type and extent of operations planned;
den vedligeholdelse, der rent faktisk er udført
the maintenance effectively performed;
fastlæggelse af behovet for ajourføringer, idet der tages højde for grænseværdierne for interoperabilitet
define the need for updates, taking into account the limit values for interoperability;
at stille forslag til og godkende ændringer og gennemførelsen af dem med henblik på at træffe en beslutning baseret på klare kriterier på grundlag af resultaterne af risikovurdering
make proposals for and approve changes and their implementation, with a view to a decision based on clear criteria, taking into account the findings from risk assessment;
sikring af, at ændringer gennemføres korrekt.
ensure that the implementation of changes is done correctly.
Når kompetencestyringsprocessen anvendes på vedligeholdelsesudviklingsfunktionen, skal der tages højde for mindst de følgende aktiviteter, som berører sikkerheden:
When the competence management process is applied to the maintenance development function, at least the following activities affecting safety must be taken into account:
vurderingen af ændringers betydning for vedligeholdelsesdokumentationen og foreslåede udskiftninger i forbindelse med vedligeholdelse
assessment of the significance of changes for the maintenance file and proposed substitutions in the course of maintenance;
ingeniørfag, som er nødvendige for at styre udarbejdelsen og ændringerne af vedligeholdelsesdokumentationen samt udviklingen, vurderingen, valideringen og godkendelsen af udskiftninger i forbindelse med vedligeholdelse
engineering disciplines required for managing the establishment and the changes of maintenance file and the development, assessment, validation and approval of substitutions in the course of maintenance;
sammenføjningsteknikker (herunder svejsning og limning), bremsesystemer, hjulsæt og trækanordninger, ikkedestruktive afprøvningsteknikker og vedligeholdelse af særlige komponenter på godsvogne til transport af farligt gods, som f.eks. tanke og ventiler.
joining techniques (including welding and bonding), brake systems, wheel sets and draw gear, non-destructive testing techniques and maintenance activities on specific components of freight wagons for the transport of dangerous goods such as tanks and valves.
Når dokumentationsprocessen anvendes på denne vedligeholdelsesudviklingsfunktion, skal mindst følgende elementers sporbarhed garanteres:
When the documentation process is applied to the maintenance development function, the traceability of at least the following elements needs to be guaranteed:
dokumentationen vedrørende udvikling, vurdering, validering og godkendelse af en udskiftning i forbindelse med vedligeholdelse
the documentation relating to the development, assessment, validation and approval of a substitution in the course of maintenance;
konfigurationen af køretøjer, herunder men ikke begrænset til sikkerhedsrelaterede komponenter
the configuration of vehicles, including, but not limited to, components related to safety;
oversigter over den gennemførte vedligeholdelse
records of the maintenance performed;
resultater af undersøgelser vedrørende udbytte af erfaring
results of studies concerning return on experience;
alle successive udgaver af vedligeholdelsesdokumentationen, herunder risikovurdering
all the successive versions of the maintenance file, including risk assessment;
rapporter om kompetencen og tilsynet med leveringen af vedligeholdelsen og styringen af flådevedligeholdelsen
reports on the competence and supervision of maintenance delivery and fleet maintenance management;
tekniske oplysninger, der skal stilles til rådighed for at støtte ihændehavere, jernbanevirksomheder og infrastrukturforvaltere.
technical information to be provided to support keepers, railway undertakings and infrastructure managers.
Krav til og vurderingskriterier for funktionen for styring af flådevedligeholdelsen
Requirements and assessment criteria for the fleet maintenance management function
Organisationen skal have en procedure for kontrol af kompetencen, disponibiliteten og egnetheden hos enheden med ansvar for leveringen af vedligeholdelsen, før der afgives vedligeholdelsesordrer.
The organisation must have a procedure to check the competence, availability and capability of the entity responsible for maintenance delivery before placing maintenance orders.
Dette kræver, at vedligeholdelsesværkstedet er behørigt kvalificeret til at bestemme kravene til tekniske kompetencer i vedligeholdelsesleveringsfunktionen.
This requires that the maintenance workshops are duly qualified to decide upon the requirements for technical competences in the maintenance delivery function.
Organisationen skal have en procedure for sammensætningen af arbejdspakken og for afgivelsen og frigivelsen af vedligeholdelsesordren.
The organisation must have a procedure for the composition of the work package and for the issue and release of the maintenance order.
Organisationen skal have en procedure for at sende godsvogne til vedligeholdelse rettidigt.
The organisation must have a procedure to send freight wagons for maintenance in due time.
Organisationen skal have en procedure for styring af fjernelsen af godsvogne fra driften i forbindelse med vedligeholdelse, eller når der er konstateret defekter.
The organisation must have a procedure to manage the removal of freight wagons from operation for maintenance or when defects have been identified.
Organisationen skal have en procedure for fastsættelse af de nødvendige kontrolforanstaltninger, der anvendes på den ydede vedligeholdelse og frigivelsen til tjeneste af godsvognene.
The organisation must have a procedure to define the necessary control measures applied to the maintenance delivered and the release to service of the freight wagons.
Organisationen skal have en procedure for bekendtgørelse af en meddelelse om genindsættelse i drift, som tager højde for dokumentationen for frigivelse til tjeneste.
The organisation must have a procedure to issue a notice to return to operation, taking into account the release to service documentation.
Når kompetencestyringsprocessen anvendes på funktionen for styring af flådevedligeholdelsen, skal der mindst tages højde for genindsættelsen i drift.
When the competence management (CM) process is applied to the fleet maintenance management function, at least the return to operation must be taken into account.
Når informationsprocessen anvendes på funktionen for styring af flådevedligeholdelsen, skal mindst følgende oplysninger stilles til rådighed for vedligeholdelsesleveringsfunktionen:
When the information process is applied to the fleet maintenance management function, at least the following elements need to be provided to the maintenance delivery function:
gældende regler og tekniske specifikationer
applicable rules and technical specifications;
vedligeholdelsesplanen for hver godsvogn
the maintenance plan for each freight wagon;
en liste over reservedele, herunder en tilstrækkeligt detaljeret teknisk beskrivelse af den enkelte del, således at den udskiftes med en tilsvarende del med de samme garantier
a list of spare parts, including a sufficiently detailed technical description of each part to allow like-for-like replacement with the same guarantees;
en liste over materialer, herunder en tilstrækkeligt detaljeret beskrivelse af deres anvendelse og de nødvendige sundheds- og sikkerhedsoplysninger
a list of materials, including a sufficiently detailed description of their use and the necessary health and safety information;
et dossier, som fastsætter specifikationerne for sikkerhedsrelaterede aktiviteter, og som indeholder interventions- og anvendelsesmæssige restriktioner for komponenterne
a dossier that defines the specifications for activities affecting safety and contains intervention and in-use restrictions for components;
en liste over komponenter eller systemer, som er underlagt lovmæssige krav, og en liste over disse krav (herunder bremsebeholdere og tanke til transport af farligt gods)
a list of components or systems subject to legal requirements and a list of these requirements (including brake reservoirs and tanks for the transport of dangerous goods);
alle yderligere relevante sikkerhedsrelaterede oplysninger i overensstemmelse med den risikovurdering, som organisationen har foretaget.
all additional relevant information related to safety according to the risk assessment performed by the organisation.
Når informationsprocessen anvendes på funktionen for styring af flådevedligeholdelsen, skal mindst genindsættelse i drift og anvendelsesmæssige restriktioner, som er relevante for brugerne (jernbanevirksomheder og infrastrukturforvaltere), meddeles de berørte parter.
When the information process is applied to the fleet maintenance management function, at least the return to operation, including restrictions on use relevant to users (railway undertakings and infrastructure managers), needs to be communicated to interested parties.
Når dokumentationsprocessen anvendes på funktionen for styring af flådevedligeholdelsen, skal mindst følgende oplysninger registreres:
When the documentation process is applied to the fleet maintenance management function, at least the following elements need to be recorded:
genindsættelse i drift og anvendelsesmæssige restriktioner, som er relevante for jernbanevirksomheder og infrastrukturforvaltere.
return to operation, including restrictions on use relevant to railway undertakings and infrastructure managers.
Krav til og vurderingskriterier for vedligeholdelsesleveringsfunktionen
Requirements and assessment criteria for the maintenance delivery function
Organisationen skal have procedurer:
The organisation must have procedures to:
for kontrol af, om de oplysninger, som funktionen for styring af flådevedligeholdelsen har givet med hensyn til de bestilte aktiviteter, er fuldstændige og passende
check the completeness and appropriateness of the information delivered by the fleet maintenance management function in relation to the activities ordered;
for kontrol af anvendelsen af de nødvendige, relevante vedligeholdelsesdokumenter og andre standarder, som gælder for leveringen af vedligeholdelsesydelserne, i overensstemmelse med vedligeholdelsesordrerne
control the use of the required, relevant maintenance documents and other standards applicable to the delivery of maintenance services in accordance with maintenance orders;
der sikrer, at det involverede personale har adgang til de relevante specifikationer i vedligeholdelsesordrerne (dvs. de er indeholdt i interne arbejdsvejledninger)
ensure that all relevant maintenance specifications in the maintenance orders are available to all involved staff (e.g. they are contained in internal working instructions);