natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Artikel 10 Protokol
Article 10 Minutes
Artikel 11 Sekretariat
Article 11 Secretariat
Artikel 12 Overvågning af undersøgelserne på initiativ af Overvågningsudvalget
Article 12 Monitoring of investigations at the initiative of the Supervisory Committee
Artikel 14 Kontrol, undersøgelser og ekspertrådgivning
Article 14 Checks, studies, and expert advice
Artikel 15 Aktivitetsrapport
Article 15 Activity report
Artikel 16 Procedure for udtalelse om udpegning af generaldirektøren
Article 16 Opinion procedure for appointment of the Director-General
Artikel 17 Disciplinærsager mod generaldirektøren
Article 17 Disciplinary procedure applicable to the Director-General
Artikel 18 Tavshedspligt og behandling af personoplysninger
Article 18 Confidentiality and processing of personal data
Artikel 19 Budget
Article 19 Budget
AFSNIT IV —
TITLE IV —
Artikel 20 Evaluering og ændring af forretningsordenen
Article 20 Review and amendment of the Rules of Procedure
Artikel 21 Ikrafttrædelse og offentliggørelse af forretningsordningen
Article 21 Entry into force and publication of the Rules of Procedure
under henvisning til artikel 11, stk. 6, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (Euratom) nr. 1074/1999 af 25. maj 1999 om undersøgelser, der foretages af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) [2] —
Having regard to Article 11(6) of Council Regulation (Euratom) No 1074/1999 of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) [2],
VEDTAGET FØLGENDE FORRETNINGSORDEN:
HEREBY ADOPTS THESE RULES OF PROCEDURE:
Overvågningsudvalget for Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig udfører de opgaver, som er fastsat i forordning (EF) nr. 1073/1999 og i Kommissionens afgørelse 1999/352, EF, EKSF, Euratom af 28. april 1999 om oprettelse af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) [3].
The Supervisory Committee of the European Anti-Fraud Office shall carry out the tasks laid down in Regulation (EC) No 1073/1999 and in the Commission Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom of 28 April 1999 establishing the European Anti-Fraud Office (OLAF) [3].
For at styrke OLAF's uafhængighed under udførelsen af dets opgaver udøver Overvågningsudvalget regelmæssigt kontrol med OLAF's undersøgelsesarbejde og bistår generaldirektøren under udførelsen af hans opgaver.
To reinforce OLAF’s independence in performing its tasks, the Supervisory Committee shall regularly monitor OLAF’s investigative role and shall assist the Director-General of OLAF in carrying out his tasks.
Under udøvelsen af den regelmæssige kontrol med udførelsen af OLAF's undersøgelsesarbejde har Overvågningsudvalget adgang til alle de oplysninger og dokumenter, som udvalget anser for nødvendige for at udføre sit arbejde.
In conducting the regular monitoring of the implementation of the investigative function of OLAF, the Supervisory Committee shall access all the information and documents the Committee considers are needed to perform its functions.
Overvågningsudvalget fører regelmæssigt kontrol med de oplysninger, som generaldirektøren for OLAF sender det i henhold til bestemmelserne i artikel 11, stk. 7, i forordning (EF) nr. 1073/1999.
The Supervisory Committee shall regularly monitor the information forwarded to it by the Director-General of OLAF in accordance with the provisions of Article 11(7) of Regulation (EC) No 1073/1999.
Overvågningsudvalget behandler de oplysninger, som OLAF's medarbejdere forelægger det vedrørende et hvilket som helst forhold, eventuelle ulovlige aktiviteter eller upassende adfærd i OLAF i henhold til artikel 22a i EF-tjenestemandsvedtægten.
The Supervisory Committee shall process the information provided to it by OLAF’s staff concerning any fact, possible unlawful activity or inappropriate conduct in OLAF in accordance with Article 22a of the EU Staff Regulations.
Med hensyn til de oplysninger, som OLAF sender til de nationale retslige myndigheder, og som tidligere er meddelt Overvågningsudvalget, kontrollerer udvalget overholdelsen af de grundlæggende rettigheder og de proceduremæssige garantier under undersøgelsen.
With regard to the information sent by OLAF to the national judicial authorities and previously notified to the Supervisory Committee, the Committee shall examine compliance with fundamental rights and procedural guarantees during the investigation.
Overvågningsudvalget sikrer, at de oplysninger og dokumenter, som OLAF forelægger, behandles fortroligt.
The Supervisory Committee shall ensure that the information and documents provided by OLAF are treated confidentially.
Overvågningsudvalget udfører sine opgaver og udøver sine beføjelser i overensstemmelse med bestemmelserne i afsnit III denne forretningsorden.
The Supervisory Committee shall exercise its functions and powers in accordance with the provisions of Title III of the current Rules of Procedure.
Reglerne om Overvågningsudvalgets sammensætning, udnævnelsen af medlemmerne og deres mandatperiode er fastlagt i forordning (EF) nr. 1073/1999.
The composition and method of appointment and the term of office of members of the Supervisory Committee are laid down in Regulation (EC) No 1073/1999.
Ved mandatets udløb fortsætter medlemmerne af udvalget med at udføre deres opgaver, indtil de er blevet genudnævnt, eller der er udnævnt en efterfølger.
On expiry of their term, Committee members shall remain in office until they have been reappointed or replaced.
Ved udøvelsen af deres hverv handler medlemmerne af Overvågningsudvalget uafhængigt, og de hverken søger eller modtager instrukser fra nogen regering eller nogen institution, noget organ eller noget kontor eller agentur, jf. artikel 11, stk. 5, i forordning (EF) nr. 1073/1999.
In accordance with Article 11(5) of Regulation (EC) No 1073/1999, in carrying out their duties the members of the Supervisory Committee shall act independently and shall neither seek nor take instructions from any government or any institution, body, office or agency.
Endvidere må de som fastsat i afgørelsen om udnævnelse ikke behandle et spørgsmål, i hvilket de direkte eller indirekte har en personlig interesse, herunder navnlig familiemæssige eller økonomiske interesser, der kan skabe tvivl om deres uafhængighed.
Likewise, as provided for in the Decision on their appointment, they shall not deal with a matter in which, directly or indirectly, they have any personal interest, in particular, any family or financial interests such as to impair their independence.
Formanden vælges for et år ad gangen og kan genvælges.
The chairman shall be elected for a term of 1 year and may be re-elected.
Er formanden af en eller anden grund forhindret i at varetage sit hverv i en længere periode, underretter han medlemmerne af udvalget om situationen.
Where the chairman is prevented for any reason from performing his duties over a long period, he shall inform the Committee members of his situation.
Er formanden fraværende uden at have fulgt fremgangsmåden i stk. 5, fungerer det ældste medlem som formand.
If the chairman is absent and the procedure referred to in paragraph 5 has not been employed, the office of chairman shall be exercised by the oldest member.
Formanden underretter Overvågningsudvalget om det arbejde, som udføres af sekretariatet og lederen heraf, med henblik på regelmæssigt at kontrollere, at det fungerer korrekt.
The chairman shall inform the Supervisory Committee of the work done by the Secretariat and its Head in order to periodically check that it is functioning properly.
Det afholder mindst ti møder om året.
It shall meet at least 10 times per year.
Bortset fra de tilfælde, som formanden anser for særligt hastende, fremsendes mødeindkaldelserne, så de er fremme mindst en uge før mødet.
Other than in cases which the chairman considers urgent, notices of meetings shall be sent in sufficient time to reach the recipients at least 1 week before the meeting in question.
Repræsentanter for Den Europæiske Unions, medlemsstaternes eller associerede staters institutioner, organer, kontorer eller agenturer kan indbydes til at deltage i Overvågningsudvalgets arbejde vedrørende et bestemt punkt på dagsordenen for mødet.
Any representative of the institutions, bodies, offices or agencies of the European Union, Member States or associated States may be invited to participate in the Supervisory Committee’s work relating to a particular item on the meeting’s agenda.
De dokumenter og oplysninger, der fremlægges af generaldirektøren for OLAF, er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i artikel 339 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 8 i forordning (EF) nr. 1073/1999.
Documents and information submitted by the Director-General of OLAF shall be subject to the provisions of Article 339 of the Treaty on the Functioning of the European Union on the protection of confidentiality and of Article 8 of Regulation (EC) No 1073/1999.
Såfremt medlemmerne ikke gør indsigelse mod udkastet til afgørelse inden for en af formanden angivet frist på fem arbejdsdage fra modtagelsen af udkastet, anses dette for vedtaget.
If the members raise no objections to the draft decision within a time limit to be specified by the chairman, namely 5 working days following receipt of the proposal, the proposal shall be deemed to have been adopted.
Anmoder et medlem inden for en frist på fem arbejdsdage fra modtagelsen af udkastet til afgørelse om, at det drøftes i udvalget, suspenderes proceduren med skriftlig høring.
If, within 5 working days of receipt of the draft decision, a member requests that it be discussed by the Committee, the written procedure shall be suspended.
Han kan om nødvendigt bistås af udvalgets sekretariat.
Where necessary, he shall be assisted by the Committee Secretariat.
Protokollerne udarbejdes på udvalgets arbejdssprog og indeholder de afgørelser, som er vedtaget under hvert punkt på dagsordenen.
They shall be drawn up in the Committee’s working languages and shall contain the decisions adopted under each item on the agenda.
Udkastet til protokol udarbejdes af sekretariatet efter formandens anvisninger og forelægges for Overvågningsudvalgets medlemmer til godkendelse på det næste møde.
The draft minutes shall be drawn up by the Secretariat under the supervision of the chairman and submitted to the members of the Supervisory Committee with a view to their approval at its next meeting.
Når protokollen er blevet vedtaget, underskrives den af formanden og den person, som er ansvarlig for sekretariatet, og den arkiveres i udvalgets sekretariats arkiver.
Once the minutes have been adopted, the chairman and the person responsible for the Secretariat shall sign them and they shall be archived in the records of the Committee Secretariat.
Protokollen kan offentliggøres, hvis udvalget beslutter dette.
The minutes may be made public if the Committee so decides.
I henhold til artikel 11, stk. 6, i forordning (EF) nr. 1073/1999 skal Overvågningsudvalget have et sekretariat, som bistår det ved varetagelsen af dets opgaver.
In accordance with Article 11(6) of Regulation (EC) No 1073/1999, the Supervisory Committee shall have a Secretariat to assist it in the performance of its duties.
Sekretariatet, som arbejder helt uafhængigt under udvalgsformandens og udvalgets medlemmers kontrol, sikrer, at udvalgets arbejde udføres korrekt.
The Secretariat, working in complete independence under the chair of the Committee and its members, shall ensure that the Committee’s work is carried out properly.
Overvågningsudvalget underretter generaldirektøren for OLAF om sekretariatets behov med hensyn til passende personale og ressourcer for at sikre, at udvalgets opgaver kan udføres, og for at sikre kontinuitet i dets arbejde.
The Supervisory Committee shall inform the Director-General of OLAF of the Secretariat’s needs as regards suitable staff and resources to ensure the performance of the Committee’s duties and to guarantee the continuity of its work.
Under alle omstændigheder underretter lederen af sekretariatet Overvågningsudvalget om kandidaterne til medlemskab af sekretariatet.
In any case, the Head of the Secretariat shall inform the Supervisory Committee about the candidates for membership of the Secretariat.
Når ansøgningerne er kendt, drøfter udvalget på plenarmødet, om de opfylder udvalgets arbejdsmæssige behov, med henblik på at forelægge generaldirektøren for OLAF et forslag til udnævnelse.
Once the applications are known, the Committee shall discuss in the plenary session whether they meet the Committee’s working needs with a view to submitting a proposal for their appointment to OLAF’s Director-General.
Lederen af sekretariatet aflægger rapport til formanden for Overvågningsudvalget.
The Head of the Secretariat shall report to the chairman of the Supervisory Committee.
Han koordinerer sekretariatets arbejde og er ansvarlig for den administrative og budgetmæssige forvaltning af udvalget og dets sekretariat.
He coordinates the Secretariat’s work and is responsible for the administrative and budgetary management of the Committee and its Secretariat.
Overvågningsudvalget udpeger de af sine medlemmer, der skal deltage i udvælgelsen af lederen af sekretariatet.
The Supervisory Committee shall appoint from its members those who are to participate in the process of selecting the Head of the Secretariat.
De valgte medlemmer af udvalget underretter på et plenarmøde udvalget om det arbejde, som er udført i udvælgelseskomitéerne, og de opnåede resultater.
The Committee’s members selected shall inform the Committee, in a plenary session, of the work carried out by the selection boards and the results obtained.
Overvågningsudvalget evaluerer regelmæssigt det arbejde, som lederen og medlemmerne af sekretariatet har udført.
The Supervisory Committee shall periodically evaluate the work of the Head of the Secretariat and of the Secretariat members.
Sekretariatets personale skal behandle de oplysninger, de er i besiddelse af, fortroligt.
Secretariat staff shall be required to treat information in their possession confidentially.
Hvis Overvågningsudvalget får kendskab til, at et medlem af sekretariatet har brudt tavshedspligten, underretter formanden for udvalget generaldirektøren for OLAF, så der kan træffes passende foranstaltninger.
If the Supervisory Committee becomes aware that a member of the Secretariat has infringed the obligation to respect confidentiality, the chairman of the Committee shall notify the Director-General of OLAF so that appropriate action may be taken.
Sekretariatet bidrager til en effektiv udførelse af de opgaver, som Overvågningsudvalget har fået overdraget med henblik på at styrke OLAF's uafhængighed, navnlig med hensyn til dets overvågningsfunktion.
The Secretariat shall contribute to the efficient performance of the tasks assigned to the Supervisory Committee with a view to reinforcing OLAF’s independence, in particular with regard to its monitoring function.
Det bistår på alle måder formanden ved forberedelse og afvikling af møderne.
It shall in that respect assist the chairman in the preparation for and the conduct of meetings.
Det udarbejder et forslag til dagsorden for hvert møde, udarbejder udkast til mødeprotokoller, sørger for information og dokumentation til udvalgets medlemmer vedrørende samtlige aktivitetsområder, bistår på formandens ansvar ved udarbejdelsen af tekster og bistår udvalgets medlemmer, specielt når de fungerer som ordførere.
It shall draw up a draft agenda for each meeting, draw up draft minutes of meetings, supply Committee members with information and documents relating to every sphere of their activities, assist, under the chairman’s responsibility, in the drafting of texts, and assist Committee members, especially when they act as rapporteurs.
Til det formål deltager medlemmerne af sekretariatet efter behov i møder med ordførerne med henblik på at varetage disse opgaver.
For that purpose, members of the Secretariat shall attend meetings as necessary with rapporteurs in order to carry out those tasks.
Overvågning af undersøgelserne på initiativ af Overvågningsudvalget
Monitoring of investigations at the initiative of the Supervisory Committee
Formanden for udvalget sender efter aftale med den udpegede ordfører et notat til sekretariatet med angivelse af de undersøgelser, som der anmodes om adgang til i medfør af artikel 11, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1073/1999.
The Chairman of the Committee, in agreement with the appointed rapporteur, shall send a note to the Secretariat indicating the investigations to which access is requested in accordance with Article 11(1) of Regulation (EC) No 1073/1999.
Det gennemgår også de oplysninger, som generaldirektøren regelmæssigt sender det vedrørende OLAF's aktiviteter, og afgiver udtalelser om disse oplysninger i overensstemmelse med artikel 11, stk. 1, andet afsnit, i forordning (EF) nr. 1073/1999.
It shall also study the information sent to it regularly by the Director-General concerning OLAF’s activities, and shall deliver opinions on that information in conformity with the second subparagraph of Article 11(1) of Regulation (EC) No 1073/1999.
I henhold til artikel 11, stk. 7, i forordning (EF) nr. 1073/1999 skal Overvågningsudvalget regelmæssigt underrettes om OLAF's undersøgelser, resultaterne af undersøgelserne og om, hvordan disse er fulgt op.
In accordance with Article 11(7) of Regulation (EC) No 1073/1999, the Supervisory Committee shall be kept regularly informed of OLAF’s investigations, the results thereof and the action taken on them.
Overvågningsudvalget undersøger grundene til, at det ikke har været muligt at afslutte en undersøgelse, som har varet mere end ni måneder, og undersøger også, hvilken frist der må forudses at være nødvendig, inden den kan afsluttes.
The Supervisory Committee shall examine the reasons why it has not been possible to wind up an investigation that has been in progress for more than 9 months and shall also examine the expected time for completion.
Sager, hvor det er nødvendigt at fremsende oplysninger til en medlemsstats retsmyndigheder, undersøges på grundlag af oplysningerne fra generaldirektøren for OLAF og i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 1073/1999.
Cases requiring information to be forwarded to the judicial authorities of a Member State shall be examined on the basis of the information provided by the Director-General of OLAF and in accordance with Regulation (EC) No 1073/1999.
Specielt anmoder Overvågningsudvalget, inden oplysningerne fremsendes, om adgang til de pågældende undersøgelser for at vurdere, om de grundlæggende rettigheder og de proceduremæssige garantier overholdes.
In particular, before the information is sent, the Supervisory Committee shall request access to the investigations in question in order to ascertain whether fundamental rights and procedural guarantees are being complied with.
Når sekretariatet har fået adgang til dokumenterne inden for en frist, som sikrer overensstemmelse med denne funktion, forbereder de ordførere, som er udpeget til at undersøge sagerne, deres præsentation på udvalgets plenarmøde.
Once the Secretariat has obtained access to the documents within a time period guaranteeing compliance with this function, the rapporteurs appointed to examine the cases shall prepare their presentation at the Committee’s plenary session.
De ansvarlige medarbejdere i OLAF kan indbydes til at deltage i dette møde med henblik på at opnå fuldstændige oplysninger.
The responsible staff of OLAF may be invited to this session in order to obtain full information.
Udvalget udpeger ordførere, som skal gennemgå disse undersøgelser og om nødvendigt afgive en udtalelse.
The Committee shall appoint rapporteurs to examine these investigations and, if necessary, issue an opinion.
Overvågningsudvalget kan, når det bistår generaldirektøren for OLAF ved udøvelsen af hans opgaver, afgive udtalelser om OLAF's bidrag til udformningen og udviklingen af metoder til bekæmpelse af svig og andre ulovlige aktiviteter, som skader Den Europæiske Unions finansielle interesser.
While assisting the Director-General of OLAF in discharging his responsibilities, the Supervisory Committee may deliver opinions on OLAF’s contribution to the design and development of methods of fighting fraud and other illegal activity affecting the financial interests of the European Union.
Kontrol, undersøgelser og ekspertrådgivning
Checks, studies and expert advice
Overvågningsudvalget kan inden for rammerne af sine beføjelser foretage den nødvendige kontrol, gennemføre undersøgelser og indhente den nødvendige ekspertrådgivning.
Within the scope of its powers, the Supervisory Committee may carry out appropriate checks, conduct any study and obtain the necessary expert advice.
Det kan også anmode om bistand fra tjenestemænd eller andre ansatte ved OLAF eller Den Europæiske Unions, medlemsstaternes eller associerede staters institutioner, organer, kontorer og agenturer.
It may also request the assistance of officials or other servants of OLAF or of the institutions, bodies, offices and agencies of the European Union, Member States or associated states.
Med hensyn til de oplysninger, som er modtaget i henhold til artikel 22a i EU-tjenestemandsvedtægten, aflægger formanden for udvalget rapport til udvalget, så de fremsatte oplysninger kan gennemgås.
Concerning the information received in accordance with Article 22a of the EU Staff Regulations, the Chairman of the Committee shall report to the Committee so that the information provided can be studied.
Når denne indledende analyse er foretaget, sender udvalget om nødvendigt oplysningerne til den kompetente tjenestegren.
Once this preliminary analysis has been conducted, the Committee shall, if necessary, send the information to the relevant service.
I henhold til artikel 11, stk. 8, i forordning (EF) nr. 1073/1999 skal Overvågningsudvalget afgive mindst en aktivitetsrapport pr. år og sende den til institutionerne.
In accordance with Article 11(8) of Regulation (EC) No 1073/1999, the Supervisory Committee shall adopt at least one report on its activities per year and send it to the institutions.
Rapporten forelægges for Overvågningsudvalget af en eller flere ordførere.
The report shall be submitted to the Supervisory Committee by one or more rapporteurs.
Den kan også være ledsaget af andre rapporter om resultaterne og opfølgningen af OLAF's undersøgelser, som udvalget i henhold til artikel 11, stk. 8, i forordning (EF) nr. 1073/1999 har forelagt for Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen og Revisionsretten.
It may also be accompanied by any reports which the Committee has submitted, pursuant to Article 11(8) of Regulation (EC) No 1073/1999, to the European Parliament, the Council, the Commission and the Court of Auditors on the results of OLAF’s investigations and the action taken thereon.
Overvågningsudvalget gennemgår ansøgningerne om stillingen som generaldirektør for OLAF og deltager i udvælgelsesprocessen gennem de medlemmer, som er udpeget til det formål på plenarmødet.
The Supervisory Committee shall examine the applications for the post of Director-General of OLAF and shall participate in the selection process through the members appointed for that purpose at the plenary session.
Efter at have drøftet udvælgelseskomitéernes arbejde afgiver udvalget en udtalelse, hvori det forklarer de kriterier, som det har anvendt til at vurdere ansøgernes kvalifikationer og egnethed.
After discussing the results of the selection boards, the Committee shall issue an opinion explaining the criteria used by it to assess the candidates’ merits and suitability.
Udtalelsen skal indeholde udvalgets udtalelse om ansøgerne, jf. artikel 12, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1073/1999, og sendes til institutionerne.
The opinion shall contain the Committee’s opinion on the candidates as provided for by Article 12(2) of Regulation (EC) No 1073/1999 and shall be sent to the institutions.
Når Overvågningsudvalget er blevet hørt i medfør af artikel 12, stk. 4, i forordning (EF) nr. 1073/1999, afgiver det en begrundet udtalelse.
Where it has been consulted in accordance with Article 12(4) of Regulation (EC) No 1073/1999, the Supervisory Committee shall issue a reasoned opinion.
Overvågningsudvalget sikrer, at artikel 8 i forordning (EF) nr. 1073/1999 overholdes.
The Supervisory Committee shall ensure that Article 8 of Regulation (EC) No 1073/1999 is applied.