natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis resultatet af kontrollen af de foreliggende oplysninger er positivt og stemmer overens med sømandens angivelser eller dokumenter, kan de kompetente myndigheder i den medlemsstats lufthavn, hvor indrejsen eller udrejsen finder sted, udstede et visum ved grænsen, hvor det tilladte ophold svarer til, hvad der er nødvendigt i forbindelse med transitten.
where the verification of the available data is positive and the outcome is clearly consistent with the seafarer’s declaration or documents, the competent authorities at the Member State airport of entry or exit may issue a visa at the border the authorised stay of which shall correspond to what is necessary for the purpose of the transit.
Endvidere forsynes sømandens rejsedokument i sådanne tilfælde med et indrejse- eller udrejsestempel fra en medlemsstat og udleveres til den pågældende.
Furthermore, in such cases the seafarer’s travel document shall be stamped with a Member State entry or exit stamp and given to the seafarer concerned.
Afmønstring af et skib, der har anløbet en medlemsstats havn (udrejse fra medlemsstaternes område)
Leaving service from a vessel that has entered a Member State port (exit from the territory of the Member States)
Rederiet eller skibsagenten underretter de kompetente myndigheder i nævnte medlemsstats havn om, at der indrejser visumpligtige sømænd, som afmønstrer og vil forlade medlemsstaternes område via en medlemsstats lufthavn, en land- eller søgrænse.
the shipping company or its agent shall inform the competent authorities at that Member State port of entry of seafarers subject to visa requirements who are due to leave their service and exit from the Member States territory via a Member State airport, land or sea border.
Rederiet eller dets agent underskriver en garanti for disse sømænd om, at alle udgifter til ophold og om nødvendigt hjemrejse for sømændene vil blive afholdt af rederiet.
The shipping company or its agent shall sign a guarantee in respect of those seafarers that all expenses for the stay and, if necessary, for the repatriation costs of the seafarers will be covered by the shipping company,
De kompetente myndigheder kontrollerer snarest, om de oplysninger, rederiet eller skibsagenten har givet, er korrekte, og undersøger, om de øvrige betingelser for indrejse på medlemsstaternes område er opfyldt.
the competent authorities shall verify as soon as possible whether the information provided by the shipping company or its agent is correct and shall examine whether the other conditions for entry into the territory of the Member States have been satisfied.
Hvis resultatet af gennemgangen af de foreliggende oplysninger er positivt, kan de kompetente myndigheder udstede et visum, hvor det tilladte ophold svarer til, hvad der er nødvendigt i forbindelse med transitten.
where the verification of the available data is positive, the competent authorities may issue a visa the authorised stay of which shall correspond to what is necessary for the purpose of the transit.
Overførsel fra et skib, der har anløbet en medlemsstats havn, til et andet skib
Transferring from a vessel that entered a Member State port to another vessel
Rederiet eller skibsagenten underretter de kompetente myndigheder i nævnte medlemsstats havn om, at der indrejser visumpligtige sømænd, som afmønstrer og vil forlade medlemsstaternes område via en anden medlemsstats havn.
the shipping company or its agent shall inform the competent authorities at that Member State port of entry of seafarers subject to visa requirements who are due to leave their service and exit from the territory of the Member States via another Member State port.
Som led i denne gennemgang kontaktes de kompetente myndigheder i den medlemsstats havn, hvorfra sømændene vil forlade medlemsstaternes område med skib.
The competent authorities at the Member State port from which the seafarers will leave the territory of the Member States by ship shall be contacted for the examination.
Der foretages kontrol af, om det skib, de skal påmønstre, ligger ved kaj i den pågældende havn eller forventes at anløbe.
A check shall be carried out to establish whether the ship they are joining is berthed or expected there.
Rejseruten på medlemsstaternes område skal også undersøges.
The travel route within the territory of the Member States shall also be verified,
FOR VISUMPLIGTIGE SØMÆND I TRANSIT
FOR SEAFARERS IN TRANSIT WHO ARE SUBJECT TO VISA REQUIREMENTS
TIL TJENESTEBRUG
FOR OFFICIAL USE:
UDSTEDER:
ISSUER:
(STEMPEL)
(STAMP)
EFTERNAVN/TJENESTEMANDS KODE
SURNAME/CODE OF OFFICIAL:
MODTAGER:
RECIPIENT:
MYNDIGHED
AUTHORITY
OPLYSNINGER OM SØMANDEN:
DATA ON SEAFARER:
EFTERNAVN(E):
SURNAME(S):
FORNAVN(E):
FORENAME(S):
NATIONALITET:
NATIONALITY:
BESÆTNINGSKATEGORI:
RANK/GRADE:
FØDESTED:
PLACE OF BIRTH:
FØDSELSDATO:
DATE OF BIRTH:
PASNUMMER:
PASSPORT NUMBER:
SØFARTSBOGNUMMER:
SEAMAN’S BOOK NUMBER:
UDSTEDELSESDATO:
DATE OF ISSUE:
GYLDIGHEDSPERIODE:
PERIOD OF VALIDITY:
OPLYSNINGER OM SKIB OG SKIBSAGENT:
DATA ON VESSEL AND SHIPPING AGENT:
SKIBSAGENTENS NAVN:
NAME OF SHIPPING AGENT:
TELEFONNUMMER:
TELEPHONE NUMBER
SKIBETS NAVN:
NAME OF VESSEL
IIMO-NUMMER:
IMO NUMBER
ANLØBSDATO:
DATE OF ARRIVAL:
SKIBETS AFREJSEHAVN:
ORIGIN OF VESSEL:
AFSEJLINGSDATO:
DATE OF DEPARTURE:
SKIBETS DESTINATION:
DESTINATION OF VESSEL:
OPLYSNINGER OM SØMANDENS REJSERUTE:
DATA ON MOVEMENT OF SEAFARER:
SØMANDENS ENDELIGE REJSEMÅL:
FINAL DESTINATION OF SEAFARER:
BEGRUNDELSE FOR ANSØGNINGEN
REASONS FOR APPLICATION:
PÅMØNSTRING
SIGNING ON
OVERFØRSEL
TRANSFER
AFMØNSTRING
LEAVING SERVICE
TRANSPORTMIDDEL
MEANS OF TRANSPORT
BIL
CAR
TOG
TRAIN
FLY
AEROPLANE
DATO:
DATE OF:
ANKOMST:
ARRIVAL:
AFREJSE:
DEPARTURE:
BIL (*)
CAR (*)
TOG (*)
TRAIN (*)
REGISTRERINGSNUMMER:
REGISTRATION No:
REJSERUTE:
JOURNEY ROUTE:
FLYINFORMATION:
FLIGHT INFORMATION:
TIDSPUNKT:
TIME:
FLYNUMMER:
FLIGHT NUMBER:
Formel erklæring underskrevet af skibsagenten eller rederen som bekræftelse på dennes pligt til at afholde udgifterne til ophold og om nødvendigt hjemrejse for sømanden.
Formal declaration signed by the shipping agent or the ship owner confirming his responsibility for the stay and, if necessary, for the repatriation costs of the seafarer.
DETALJERET BESKRIVELSE AF FORMULAREN
Points 1-4: the identity of the seafarer
Efternavn(e)
Surname(s)
Fornavn(e)
Forename(s)
Besætningskategori
Rank/Grade
Gyldig indtil
Period of validity
Søfartsbognummer
Seaman’s book number
Ad punkt 3 og 4: Afhængigt af sømandens nationalitet og den medlemsstat, hvor indrejsen finder sted, kan et rejsedokument eller en søfartsbog anvendes i identifikationsøjemed.
As to points 3 and 4: depending on the nationality of the seafarer and the Member State being entered, a travel document or a seaman’s book may be used for identification purposes.
Punkt 5-8: skibsagenten og det pågældende skib
Points 5-8: the shipping agent and the vessel concerned
Skibsagentens navn (personen eller selskabet, der repræsenterer rederiet på stedet i forbindelse med alt, hvad der vedrører rederens forpligtelser med hensyn til skibets udstyr) under 5A og telefonnummer (og andre kontaktoplysninger som f.eks. faxnummer og e-mailadresse) under 5B.
Name of shipping agent (the individual or corporation that represents the ship owner on the spot in all matters relating to the ship owner’s duties in fitting out the vessel) under 5A and telephone number (and other contact details as fax number, electronic mail address) under 5B
Skibets navn
Name of vessel
IMO-nummer (dette nummer er på 7 cifre og kendes også som »Lloyds-nummer«)
IMO-number (this number consists of 7 numbers and is also known as ‘Lloyds-number’)
Flag (som handelsskibet sejler under)
Flag (under which the merchant vessel is sailing)
Skibets anløbsdato
Date of arrival of vessel
Den havn, skibet anløber fra
Origin (port) of vessel
Litra »A« vedrører skibets anløbsdato i den havn, hvor sømanden påmønstrer
Letter ‘A’ refers to the vessel’s date of arrival in the port where the seafarer is to sign on
Dato for skibets afsejling
Date of departure of vessel
Den havn, skibet afsejler til (næste havn)
Destination of vessel (next port)
Ad punkt 7A og 8A: angivelse af den frist, den pågældende sømand har til påmønstringen.
As to points 7A and 8A: indications regarding the length of time for which the seafarer may travel in order to sign on.
Det bør erindres, at den fulgte rute er stærkt afhængig af ydre og uventede påvirkninger og faktorer som f.eks. uvejr, havarier mv.
It should be remembered that the route followed is very much subject to unexpected interferences and external factors such as storms, breakdowns, etc.
Punkt 9-12: formålet med sømandens rejse og hans rejsemål
Points 9-12: purpose of the seafarer’s journey and his destination
Det »endelige rejsemål« er sømandens endelige bestemmelsessted.
The ‘final destination’ is the end of the seafarer’s journey.
Det kan være den havn, hvor den pågældende påmønstrer, eller det land, den pågældende rejser til i tilfælde af afmønstring.
This may be either the port at which he is to sign on or the country to which he is heading if he is leaving service.
Begrundelse for ansøgningen
Reasons for application
Hvis ansøgeren påmønstrer, er det endelige rejsemål den havn, hvor sømanden skal påmønstre.
In the case of signing on, the final destination is the port at which the seafarer is to sign on.
Hvis den pågældende overføres for at påmønstre et andet skib, der befinder sig på medlemsstaternes område, er rejsemålet også den havn, hvor sømanden skal påmønstre.
In the case of transfer to another vessel within the territory of the Member States, it is also the port at which the seafarer is to sign on.
Overførsel til et skib, der befinder sig uden for medlemsstaternes område, skal betragtes som afmønstring.
Transfer to a vessel situated outside the territory of the Member States must be regarded as leaving service.
Afmønstring kan ske af forskellige årsager, som f.eks. kontraktens udløb, arbejdsulykke, tvingende familiemæssige årsager mv.
In the case of leaving service, this can occur for various reasons, such as end of contract, accident at work, urgent family reasons, etc.
Liste over de transportmidler, den visumpligtige sømand i transit har anvendt inden for medlemsstaternes område for at rejse til sit endelige rejsemål.
List of means used within the territory of the Member States by the seafarer in transit who is subject to a visa requirement, in order to reach his final destination.
På formularen findes følgende tre muligheder:
On the form, the following three possibilities are envisaged:
bil (eller bus)
car (or coach);
tog
train;
fly.
aeroplane.
Dato for ankomst (på medlemsstaternes område)
Date of arrival (on the territory of the Member States)
Gælder især for den første medlemsstats lufthavn eller det første grænseovergangssted (da det ikke nødvendigvis altid er en lufthavn) ved den ydre grænse, hvor den pågældende ønsker at rejse ind på medlemsstaternes område.
Applies primarily to a seafarer at the first Member State airport or border crossing point (since it may not always be an airport) at the external border via which he wishes to enter the territory of the Member States.
Dato for transit
Date of transit
Den dato, hvor sømanden afmønstrer i en havn på medlemsstaternes område og rejser til en anden havn, der også ligger på medlemsstaternes område.
This is the date on which the seafarer signs off at a port in the territory of the Member States and heads towards another port also situated in the territory of the Member States.
Dato for afrejse
Date of departure
Den dato, hvor sømanden afmønstrer i en havn på medlemsstaternes område for at påmønstre et andet skib, der befinder sig i en havn uden for medlemsstaternes område, eller den dato, hvor sømanden afmønstrer i en havn på medlemsstaternes område for at rejse hjem (uden for medlemsstaternes område).
This is the date on which the seafarer signs off at a port in the territory of the Member States to transfer to another vessel at a port situated outside the territory of the Member States, or the date on which the seafarer signs off at a port in the territory of the Member States to return to his home (outside the territory of the Member States).
Ud over de tre transportmidler bør der anføres foreliggende oplysninger om:
After determining the three means of travel, available information should also be provided concerning those means:
bil, bus: registreringsnummer
car, coach: registration number;
tog: navn, nummer osv.
train: name, number, etc.;
flyinformation: dato, tidspunkt, nummer.
flight data: date, time, number.
Formel erklæring underskrevet af skibsagenten eller rederen som bekræftelse på dennes pligt til at afholde udgifterne til ophold og om nødvendigt hjemrejse for sømanden.
Formal declaration signed by the shipping agent or the ship owner confirming his responsibility for the expenses for the stay and, if necessary, for the repatriation of the seafarer.
LISTE OVER MINIMUMSKRAV, DER SKAL INDSÆTTES I RETSAKTEN TIL BRUG VED SAMARBEJDE MED EKSTERNE TJENESTEYDERE
LIST OF MINIMUM REQUIREMENTS TO BE INCLUDED IN THE LEGAL INSTRUMENT IN THE CASE OF COOPERATION WITH EXTERNAL SERVICE PROVIDERS
I forbindelse med udførelsen af opgaverne skal den eksterne tjenesteyder for så vidt angår databeskyttelse:
In relation to the performance of its activities, the external service provider shall, with regard to data protection:
til enhver tid forhindre, at oplysninger læses, kopieres, ændres eller slettes uden godkendelse, navnlig under fremsendelsen til den diplomatiske eller konsulære repræsentation for den eller de medlemsstater, der er ansvarlig(e) for behandlingen af en ansøgning
prevent at all times any unauthorised reading, copying, modification or deletion of data, in particular during their transmission to the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) competent for processing an application;
efter den eller de pågældende medlemsstaters instrukser fremsende oplysningerne
in accordance with the instructions given by the Member State(s) concerned, transmit the data,
elektronisk, i krypteret form, eller
electronically, in encrypted form, or
fysisk, på en sikret måde
physically, in a secured way;
fremsende oplysningerne snarest muligt:
transmit the data as soon as possible:
i tilfælde af fysisk fremsendte oplysninger, mindst én gang om ugen
in the case of physically transferred data, at least once a week,
i tilfælde af elektronisk fremsendte krypterede oplysninger, senest ved afslutningen af den dag, de er indsamlet
in the case of electronically transferred encrypted data, at the latest at the end of the day of their collection;
slette oplysningerne omgående efter deres fremsendelse og sikre, at de eneste oplysninger, der må opbevares, er ansøgerens navn og kontaktoplysninger med henblik på tidsbestilling samt eventuelt pasnummeret, indtil passet returneres til ansøgeren
delete the data immediately after their transmission and ensure that the only data that might be retained shall be the name and contact details of the applicant for the purposes of the appointment arrangements, as well as the passport number, until the return of the passport to the applicant, where applicable;
sikre alle de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er nødvendige for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, mod hændeligt tab, ændring, ikke-autoriseret udbredelse eller adgang, navnlig hvis samarbejdet omfatter fremsendelse af filer og oplysninger til den eller de berørte medlemsstaters diplomatiske eller konsulære repræsentation, samt mod enhver anden form for ulovlig behandling af personoplysninger
ensure all the technical and organisational security measures required to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the cooperation involves the transmission of files and data to the diplomatic mission or consular post of the Member State(s) concerned and all other unlawful forms of processing personal data;
udelukkende behandle oplysningerne med henblik på at behandle ansøgeres personoplysninger på den eller de berørte medlemsstaters vegne
process the data only for the purposes of processing the personal data of applicants on behalf of the Member State(s) concerned;
anvende standarder for databeskyttelse, der mindst svarer til standarderne i direktiv 95/46/EF
apply data protection standards at least equivalent to those set out in Directive 95/46/EC;
give ansøgerne de fornødne oplysninger i henhold til artikel 37 i VIS-forordningen.
provide applicants with the information required pursuant to Article 37 of the VIS Regulation.
I forbindelse med udførelsen af opgaverne skal den eksterne tjenesteyder for så vidt angår personalets adfærd:
In relation to the performance of its activities, the external service provider shall, with regard to the conduct of staff:
sikre, at personalet er tilstrækkeligt uddannet
ensure that its staff are appropriately trained;
sikre, at medarbejderne ved udførelsen af deres opgaver:
ensure that its staff in the performance of their duties:
modtager ansøgerne høfligt
receive applicants courteously,
respekterer ansøgernes menneskelige værdighed og integritet
respect the human dignity and integrity of applicants,
ikke diskriminerer på grund af personers køn, race eller etniske oprindelse, religion eller tro, handicap, alder eller seksuelle orientering, og
do not discriminate against persons on grounds of sex, racial or ethnic origin, religion or belief, disability, age or sexual orientation, and
overholder reglerne om tavshedspligt, der også gælder, når medarbejderne ikke længere er ansat, eller efter at retsakten er blevet suspenderet eller bragt til ophør
respect the rules of confidentiality which shall also apply once members of staff have left their job or after suspension or termination of the legal instrument;
sørge for identifikation af de medarbejdere, der til enhver tid arbejder for den eksterne tjenesteyder
provide identification of the staff working for the external service provider at all times;
dokumentere, at medarbejderne ikke har straffeattester og har den fornødne ekspertise.
prove that its staff do not have criminal records and have the requisite expertise.
sikre, at der anvendes relevante overvågningsmetoder (f.eks. prøveansøgere, WebCam)
ensure the use of relevant monitoring methods (e.g. test applicants; webcam);
straks underrette den eller de berørte medlemsstater om eventuelle brud på sikkerheden eller eventuelle klager fra ansøgerne om misbrug af eller uautoriseret adgang til oplysninger og føre samråd med den eller de berørte medlemsstater med henblik på at finde en løsning og omgående give begrundede svar til de ansøgere, der har klaget.
report to the Member State(s) concerned without delay any security breaches or any complaints from applicants on data misuse or unauthorised access, and coordinate with the Member State(s) concerned in order to find a solution and give explanatory responses promptly to the complaining applicants.
handle efter instruks fra den eller de kompetente medlemsstater, der er ansvarlig(e) for behandling af ansøgningen
act under the instructions of the Member State(s) competent for processing the application;
vedtage passende foranstaltninger mod korruption (f.eks. bestemmelser om aflønning af medarbejderne, samarbejde om at udpege medarbejdere til dette arbejde, tomandsregel, rotationsprincip)
adopt appropriate anti-corruption measures (e.g. provisions on staff remuneration; cooperation in the selection of staff members employed on the task; two-man-rule; rotation principle);
nøje overholde bestemmelserne i retsakten, der skal indeholde en bestemmelse om suspension og opsigelse, navnlig til brug ved overtrædelse af de fastsatte regler, samt en revisionsklausul for at sikre, at retsakten afspejler bedste praksis.
respect fully the provisions of the legal instrument, which shall contain a suspension or termination clause, in particular in the event of breach of the rules established, as well as a revision clause with a view to ensuring that the legal instrument reflects best practice.
SÆRLIGE PROCEDURER OG BETINGELSER FOR AT LETTE UDSTEDELSE AF VISUM TIL MEDLEMMER AF DEN OLYMPISKE FAMILE, DER DELTAGER I DE OLYMPISKE OG DE PARALYMPISKE LEGE
SPECIFIC PROCEDURES AND CONDITIONS FACILITATING THE ISSUING OF VISAS TO MEMBERS OF THE OLYMPIC FAMILY PARTICIPATING IN THE OLYMPIC GAMES AND PARALYMPIC GAMES
Formål og definitioner
Purpose and definitions
Følgende særlige procedurer og betingelser skal lette ansøgning om og udstedelse af visum til medlemmer af den olympiske familie under De Olympiske og De Paralympiske Lege afholdt af en medlemsstat.
The following specific procedures and conditions facilitate the application for and issuing of visas to members of the Olympic family for the duration of the Olympic and Paralympic Games organised by a Member State.
Endvidere finder de relevante bestemmelser i fællesskabsreglerne om procedurer for ansøgning om og udstedelse af visum anvendelse.
In addition, the relevant provisions of the Community acquis concerning procedures for applying for and issuing visas shall apply.
»ansvarlige organisationer«: i forbindelse med planlagte foranstaltninger for at lette procedurerne for ansøgning om og udstedelse af visum til medlemmer af den olympiske familie, der deltager i De Olympiske og/eller De Paralympiske Lege, de officielle organisationer, der i overensstemmelse med det olympiske charter har ret til at forelægge Organisationskomitéen i den medlemsstat, der er værtsland for De Olympiske og De Paralympiske Lege, lister over medlemmer af den olympiske familie med henblik på udstedelse af akkrediteringskort til legene
‘Responsible organisations’ relate to measures envisaged to facilitate the procedures for applying for and issuing visas for members of the Olympic family taking part in the Olympic and/or Paralympic Games, and they mean the official organisations, in terms of the Olympic Charter, which are entitled to submit lists of members of the Olympic family to the Organising Committee of the Member State hosting the Olympic and Paralympic Games with a view to the issue of accreditation cards for the Games;
»medlem af den olympiske familie«: alle personer, der er medlemmer af Den Internationale Olympiske Komité, Den Internationale Paralympiske Komité, de internationale forbund, de nationale olympiske og paralympiske komitéer, organisationskomitéerne for De Olympiske Lege og nationale foreninger f.eks. idrætsudøvere, dommere, trænere og andre idrætsteknikere, lægeligt personale tilknyttet holdene eller idrætsudøverne samt journalister akkrediteret i medierne, ledende medarbejdere, donorer, sponsorer og andre officielle gæster, der indvilliger i at følge det olympiske charter, handler under Den Internationale Olympiske Komités kontrol og myndighed, er opført på listen fra de ansvarlige organisationer og er akkrediteret af Organisationskomitéen i den medlemsstat, der er værtsland for De Olympiske og De Paralympiske Lege til at deltage i De Olympiske Lege og/eller De Paralympiske Lege i [år]
‘Member of the Olympic family’ means any person who is a member of the International Olympic Committee, the International Paralympic Committee, International Federations, the National Olympic and Paralympic Committees, the Organising Committees of the Olympic Games and the national associations, such as athletes, judges/referees, coaches and other sports technicians, medical personnel attached to teams or individual sportsmen/women and media-accredited journalists, senior executives, donors, sponsors or other official invitees, who agree to be guided by the Olympic Charter, act under the control and supreme authority of the International Olympic Committee, are included on the lists of the responsible organisations and are accredited by the Organising Committee of the Member State hosting the Olympic and Paralympic Games as participants in the [year] Olympic and/or Paralympic Games;