natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Desuden gælder Kommissionens beslutning 2008/49/EF af 12. december 2007 om gennemførelse af informationssystemet for det indre marked (IMI) hvad angår beskyttelse af personoplysninger.
Commission Decision 2008/49/EC of 12 December 2007 concerning the implementation of the Internal Market Information System (IMI) as regards the protection of personal data also applies.
Hvilke oplysninger behandler Kommissionen i IMI?
Which data are processed by the Commission in IMI?
Kommissionen indsamler de nødvendige kontaktoplysninger om superbrugerne hos de nationale IMI-koordinatorer. Det drejer sig bl.a. om deres navn og telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse (arbejde).
The Commission collects the necessary contact details of the first users in the National IMI Coordinators such as name, professional telephone, fax numbers and e-mail addresses.
Disse personoplysninger og oplysninger om brugere hos delegerede IMI-koordinatorer og andre kompetente myndigheder opbevares på en af Kommissionens servere.
These personal data as well as those of users in Delegated IMI Coordinators and in Competent Authorities are stored on a Commission server.
Oplysninger om de personer, som informationsudvekslingen vedrører, vil af tekniske årsager også blive opbevaret på en af Kommissionens servere.
The personal data of persons who are the subject of an information exchange will for technical reasons be stored on a Commission server.
Hvilket formål tjener databehandlingen i IMI?
What is the purpose of processing data in IMI?
Kontaktoplysningerne om de nationale IMI-koordinatorer er nødvendige for, at IMI kan tages i brug og fungere rigtigt.
The contact details of the National IMI Coordinators are essential in order to set up und run IMI.
Kommissionen skal have adgang til oplysningerne for at kunne forvalte IMI ordentligt i samarbejde med medlemslandene. Også oplysninger om de personer, som myndighedernes informationsudveksling vedrører, opbevares midlertidigt i IMI.
The Commission needs to have access to these data in order to cooperate effectively with the Member States on the management of IMI.
Det sker for at forbedre og lette det samarbejde mellem myndighederne, som EU-lovgivningen indfører for at virkeliggøre det indre marked. Der vil i praksis være tale om tilfælde, hvor der er brug for supplerende oplysninger fra et medlemsland i forbindelse med grænseoverskridende levering af tjenesteydelser eller tjenesteleverandører, der ønsker at etablere sig i et andet medlemsland.
With regard to the temporary storage of personal data of persons who are the subject of an information exchange between national authorities, the purpose of data processing in IMI is to improve and facilitate cooperation amongst Member State competent authorities on the basis of Community legislation adopted to achieve the Internal Market in cases when there is a need for additional information from another Member State in relation to temporary cross-border provision of services or establishment of a service provider in another Member State.
Hvem har adgang til personoplysningerne?
Who has access to the data?
Kommissionens lokale dataadministratorer har adgang til personoplysninger om lokale dataadministratorer i de nationale IMI-koordinatorer (ifølge artikel 12, stk. 7, i beslutning 2008/49/EF) hvad angår beskyttelse af personoplysninger.
Within the limits of Article 12 paragraph 7 of Decision 2008/49/EC the local data administrators of the Commission have access to the personal data of the local data administrators of the National IMI Coordinators.
Kommissionens ansatte har ikke adgang til oplysninger om de personer, som informationsudvekslingen vedrører.
In no case are Commission staff able to access personal data of the person who is the subject of an information exchange.
Hvor længe opbevares personoplysningerne?
How long will your data be stored?
Personoplysningerne om de kompetente myndigheders og koordinatorernes brugere opbevares, så længe de er registrerede som IMI-brugere.
Personal data of users in Competent Authorities and Coordinators will be stored as long as they are IMI users.
Alle personoplysninger, som de kompetente myndigheder sender til hinanden via IMI, slettes automatisk af Kommissionen seks måneder efter, at informationsudvekslingen formelt er afsluttet.
All personal data exchanged between Competent Authorities and processed in IMI will be deleted automatically by the Commission six months after the formal closure of an information exchange.
Af statistiske årsager vil selve informationsudvekslingen blive bevaret i IMI, men alle personoplysninger gøres anonyme.
For statistical reasons the information exchange will continue to be kept in IMI, but all personal data will be rendered anonymous.
En myndighed, der har udvekslet oplysninger med en anden myndighed via IMI, kan efterfølgende til enhver tid anmode Kommissionen om at slette bestemte personoplysninger.
A Competent Authority involved in a specific information exchange may at any time after the closure of that information exchange instruct the Commission to delete specific personal data.
Kommissionen efterkommer anmodningen inden for ti hverdage, hvis den anden myndighed ikke har noget imod det.
The Commission will honour any such request within 10 working days subject to the agreement of the other Competent Authority involved.
Hvordan beskyttes man mod uberettiget adgang?
Which security measures are in place against unauthorised access?
Der er truffet en række tekniske forholdsregler for at beskytte IMI.
IMI is protected by a number of technical measures.
Forskellige adgangsniveauer til databasen er beskyttet med et normalt passwordsystem og en ekstra digital kode i stil med den, der anvendes inden for homebanking.
Different levels of access to the database are secured by a normal password system and an additional digital code similar to that used in some personal computer banking systems.
Personoplysningerne i databasen er kun tilgængelige for en begrænset brugergruppe (se punkt 5 »Hvem har adgang til personoplysningerne?«). Systemet er også beskyttet med https-protokollen, der er en særlig sikker internetprotokol.
Access to the personal data in IMI is only allowed to a restricted group as described above under point 5 ‘Who has access to the data?’ The system is also protected by https, a special, secure internet protocol.
Adgang til personoplysningerne
Access to your personal data
Hvis du er national IMI-koordinator, kan du få adgang til dine personoplysninger ved at henvende dig til de kontaktpunkter, der er nævnt i punkt 10.
Access to your personal data as National IMI Coordinator is possible via the contact address below in point 10.
Ud over denne erklæring om databeskyttelse gælder også bestemmelserne i den vigtige juridiske meddelelse
In addition to these Privacy Statements the ‘important legal notice’ (http://europa.eu/geninfo/legal_notices_en.htm) applies.
Hvis du mener, at IMI har personoplysninger om dig, og du gerne vil have adgang til dem og eventuelt slette eller rette dem, kan du henvende dig til den forvaltning eller den faglige organisation, som du har haft kontakt med, eller til enhver anden IMI-bruger, der var involveret i forespørgslen.
If you think that your personal data is in IMI and you would like to have access to it or have it deleted or rectified, you may do so by contacting the administration or the professional body with which you had contacts or any other IMI user that was involved in the request.
Hvis du ikke er tilfreds med svaret, kan du enten kontakte en anden IMI-bruger eller indgive en klage til databeskyttelsesmyndigheden for en af de IMI-brugere, der var involveret i forespørgslen. Det er gratis at få hjælp fra myndigheden.
If you were not satisfied with the answer received, you may either contact another IMI user involved or lodge a complaint with the data protection authority of one of the IMI users involved in the request which will assist you at no charge.
Her finder du en liste over databeskyttelsesmyndigheder:
A list of data protection authorities is available at the following address:
Bemærk, at der i den nationale lovgivning kan gælde visse undtagelser for din ret til adgang til dine personoplysninger.
Please be aware that in some cases, national law may contain exceptions to your right to have access to your personal data.
IMI forvaltes af Kommissionens Generaldirektorat for det Indre Marked og Tjenesteydelser, kontor E.3.
IMI is managed by the European Commission’s Directorate General for Internal Market and Services, unit E.3.
Den registeransvarlige er kontorchef Nicholas Leapman.
The responsible person (controller) is Mr Nicholas Leapman, Head of Unit.
IMI-kontaktadresse:
The contact address for IMI is:
Hvis du vil klage over Kommissionens databehandling, kan du kontakte Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse:
If you want to file a complaint against any data processing act executed under the Commission’s responsibility you may contact the European Data Protection Supervisor:
BELGIEN Tlf. +32 22831900
Tel. +32 2 283 19 00
Fax +32 22831950
Fax: +32 2 283 19 50
RET TIL INDSIGT OG BERIGTIGELSE
RIGHT OF ACCESS AND RECTIFICATION
Gennemsigtighed for den registrerede er af afgørende betydning.
Transparency with the data subject is paramount.
Det opnås ved for det første at give den pågældende de oplysninger, der er nævnt i foregående punkt, og for det andet at give den pågældende ret til indsigt i sine personoplysninger og efter omstændighederne ret til at få dem slettet eller berigtiget eller blokeret, hvis de er urigtige eller er blevet behandlet ulovligt.
This is achieved both by first providing him or her with the information discussed in the previous chapter and second by granting him or her the right to access his or her personal data and, where appropriate, the right to have it deleted or rectified or blocked if they are inaccurate or have been unlawfully processed.
Det meget komplekse IMI-system med dets mange aktører og brugere, som foretager fælles behandling og fælles kontroludøvelse, kræver en ukompliceret tilgang for den registrerede.
The complexity of the IMI system with many actors and users involved in joint-processing and joint-controller operations require a straight-forward approach towards the data subject.
De registrerede er ikke bekendt med de tekniske aspekter af fælles behandling eller IMI's funktion og behøver heller ikke være det.
Data subjects are not familiar with the technicalities of joint processing operations or the functioning of IMI and they do not need to be.
Tilgangen skal derfor være klar og enkel: Den generelle regel er, at de registrerede skal have mulighed for at udøve deres ret til indsigt i og berigtigelse og sletning af deres personoplysninger ved henvendelse til en hvilken som helst kompetent myndighed, der er involveret i en forespørgsel. Denne regel kan kun fraviges i begrundede tilfælde efter aftale mellem den registrerede og alle andre berørte parter.
A clear and simple approach therefore needs to be in place: as a general rule subject only to justified exceptions agreed between the data subject and all other parties concerned, data subjects will be able to exercise their rights of access, rectification and deletion by addressing any competent authority involved in a request.
Ingen kompetent myndighed må give afslag på en anmodning om indsigt i, berigtigelse eller sletning af personoplysninger med henvisning til, at den ikke selv har registreret oplysningerne i systemet, eller at den registrerede skal kontakte en anden kompetent myndighed.
No competent authority should refuse access, rectification or deletion on the ground that it did not introduce the data in the system or that the data subject should contact another competent authority.
Den kompetente myndighed, der modtager en sådan anmodning, undersøger og imødekommer eller afviser den alt efter omstændighederne og bestemmelserne i det pågældende lands databeskyttelseslovgivning.
The competent authority receiving the request will examine it and grant or refuse it in accordance with the merits of the request and the provisions of its own national data protection law.
Hvis det er nødvendigt og relevant, kan den kompetente myndighed tage kontakt til andre kompetente myndigheder, inden den træffer afgørelse.
If necessary and appropriate, the competent authority may contact other competent authorities before taking a decision.
I tilfælde af at de kompetente myndigheder ikke er enige, bør de inddrage deres respektive databeskyttelsesmyndigheder i sagen for hurtigt og effektivt at nå til enighed.
In case of disagreement between competent authorities, they should involve their respective data protection authorities to reach an agreement in a timely and efficient way.
Hvis den registrerede ikke er tilfreds med den afgørelse, der er truffet, kan han eller hun tage kontakt til en anden kompetent myndighed, som er involveret i informationsudvekslingen, eller til den nationale databeskyttelsesmyndighed for en af disse kompetente myndigheder, f.eks. myndigheden i det land, hvor han eller hun er etableret, eller den pågældendes nationale databeskyttelsesmyndighed eller myndigheden i det land, hvor han eller hun arbejder.
If the data subject is not happy with the decision taken, it may contact another competent authority involved in the information exchange or contact the national data protection authority of one of these competent authorities that suits him or her best: for example, the authority of the country where he or she is established, or his or her own national data protection authority, or the authority of the country where he or she is working.
Hvis det er nødvendigt og relevant, skal databeskyttelsesmyndighederne samarbejde med hinanden i forbindelse med behandlingen af klagen (jf. artikel 28 i databeskyttelsesdirektivet).
If necessary and appropriate, data protection authorities should cooperate with each other to deal with the complaint (see Article 28 of the Data Protection Directive).
Det skal fremhæves, at de registrerede har ret til at indlede en retssag på et hvilket som helst tidspunkt og i givet fald til erstatning (jf. artikel 22 og 23 i databeskyttelsesdirektivet og de tilsvarende bestemmelser i national ret).
It must be highlighted that data subjects always have the right to commence at any moment legal proceedings and to obtain redress where appropriate (see Articles 22 and 23 of the Data Protection Directive and corresponding provisions in national laws).
I henhold til artikel 12, litra c), i databeskyttelsesdirektivet skal den registeransvarlige underrette tredjemand, til hvem oplysningerne er videregivet, om enhver berigtigelse, sletning eller blokering, medmindre underretning viser sig umulig eller er uforholdsmæssig vanskelig.
Article 12(c) of the Data Protection Directive provides that the controller will notify any rectification, erasure or blocking to third parties to whom the data have been disclosed, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.
Dette gælder også oplysninger, som er viderebehandlet uden for IMI.
This also applies to information further processed outside IMI.
I forlængelse af henstillingerne fra Artikel 29-gruppen og EDPS arbejder Kommissionen i øjeblikket på en funktionalitet i IMI-systemet (i tråd med den eksisterende procedure for tidlig sletning af oplysninger på anmodning af de kompetente myndigheder, jf. punkt 12), som skal muliggøre online berigtigelse af oplysninger og automatisk underretning af de involverede kompetente myndigheder herom.
Further to the recommendations of the Article 29 Working Party and the EDPS, the Commission is currently working on a feature within the IMI system (along the lines of the procedure already in place for early deletion of data at the request of competent authorities, see chapter 12) that would allow online data rectifications and with automatic notifications to those competent authorities involved.
Da dette er forbundet med visse tekniske vanskeligheder, foreslås det, at den kompetente myndighed, indtil funktionaliteten kan implementeres, i givet fald sender en anmodning om berigtigelse af personoplysninger direkte til Europa-Kommissionens IMI-registeransvarlige (jf. foregående punkt »Europa-Kommissionens databeskyttelseserklæring«).
This has some technical complexity, so it is proposed that until the functionality can be implemented, if there was a need to rectify personal data, the competent authority should address such request for rectification directly to the IMI data controller at the European Commission (see the previous section ‘European Commission Privacy Statement’).
Databeskyttelsesdirektivet og de retsakter, hvorved det er gennemført i national ret, giver også de registrerede ret til at gøre indsigelse mod, at oplysninger om dem gøres til genstand for behandling, og til at få behandlingen standset, hvis indsigelsen er berettiget.
The Data Protection Directive and the national laws implementing it also give data subjects the right to object to the processing of data relating to them and to have processing stopped when there is a justified objection.
Hvis man kontaktes af en registreret, som gør indsigelse mod, at oplysninger om ham eller hende gøres til genstand for behandling, kan man kontakte sin nationale databeskyttelsesmyndighed for yderligere oplysninger om, hvordan indsigelsesretten fungerer i den pågældende medlemsstat.
If you are contacted by a data subject who objects to the processing of data relating to him or her, please contact your national data protection authority to get more information about how this right to object works in your Member State.
DATASIKKERHED
DATA SECURITY
En række organisatoriske og tekniske foranstaltninger i stil med dem, der anvendes inden for homebanking, anvendes til at gøre IMI sikker.
A number of organisational and technical measures, similar to those used in some personal computer banking systems, are used to ensure the security of IMI.
Kommunikationen med IMI over internettet er også beskyttet med https-protokollen, der er en særlig sikker internetprotokol.
Communication with IMI across the Internet is protected by https, a special, secure, Internet protocol.
De tekniske foranstaltninger til beskyttelse af IMI skal være interoperable i hele Den Europæiske Union.
The technical measures to protect IMI have to be interoperable across the European Union.
Den tekniske beskyttelse af systemet vil blive videreudviklet under hensyn til det aktuelle tekniske niveau og omkostningerne i forbindelse med implementeringen (jf. artikel 17 i direktiv 95/46/EF og artikel 22 i forordning (EF) nr. 45/2001).
The technical protection of the system will be further developed with regard to the state of the art and the cost of implementation (see Article 17 of Directive 95/46/EC and Article 22 of Regulation (EC) No 45/2001)
For yderligere oplysninger om reglerne for sikkerhed i forbindelse med de informationssystemer, som Europa-Kommissionen anvender, henvises til Kommissionens afgørelse K(2006) 3602, der er tilgængelig på IMI-webstedets databeskyttelsesside:
To obtain more information about the rules concerning the security of information systems used by the European Commission, please consult Commission Decision C(2006) 3602 available on the data protection section of the IMI website:
OPBEVARINGSPERIODE
RETENTION PERIOD
Reglerne for, hvor længe oplysninger må opbevares, er fastlagt i artikel 4 og 5 i beslutning 2008/49/EF.
The rules as regards the retention period are laid down in Articles 4 and 5 of Decision 2008/49/EC.
Som hovedregel slettes alle personoplysninger i forbindelse med informationsudvekslinger automatisk seks måneder efter, at informationsudvekslingen formelt er afsluttet.
As a general rule, all personal data contained in information exchanges will be automatically erased six months after the formal closure of an information exchange.
Kommissionen er i gang med at gennemføre ændringer af systemet (påmindelser og lister over hasteforespørgsler), for at den formelle afslutning af forespørgsler skal kunne foretages så hurtigt som muligt.
The Commission is currently implementing some modifications in the system (reminders and urgency lists) aimed at achieving the formal closure of requests as soon as possible.
En kompetent myndighed kan også anmode om at få slettet personoplysninger, inden der er gået seks måneder.
There is also the possibility that a competent authority requests the deletion of personal data before the end of the six month period.
Forudsat at den anden kompetente myndighed giver sit samtykke, reagerer Kommissionen på sådanne anmodninger inden for ti hverdage.
Provided that the other competent authority agrees, the Commission shall act upon such requests within ten working days.
De kompetente myndigheder bør være klar over, at der kan anmodes om sletning af personoplysninger online ved ganske enkelt at finde den pågældende afsluttede forespørgsel og klikke på »Anmod om sletning af personoplysninger«.
Competent authorities should be aware that requests for deletion of personal data can be made online simply by accessing the appropriate closed request and clicking on the ‘Request removal of personal data’ button.
Skærmbillede af en kompetent myndigheds anmodning om tidlig sletning af personoplysninger
Screenshot of a competent authority requesting an early removal of personal data
Skærmbillede af indhentning af en kompetent myndigheds samtykke til tidlig sletning af personoplysninger
Screenshot of a competent authority being consulted on early removal of personal data
Kommissionen agter at indføre visse forbedringer af systemet som f.eks. automatiske påmindelser om at acceptere svar eller formelt afslutte forespørgsler, når der er blevet givet et tilfredsstillende svar.
The Commission will also implement some improvements to the system, such as automatic reminders to accept replies or to formally close requests in cases where there has been a satisfactory answer.
Det er desuden vigtigt at være opmærksom på, at de nationale databeskyttelsesregler finder anvendelse på de kompetente myndigheders lagring af alle personoplysninger uden for IMI.
It is also important to recall that the national data protection rules apply to the storage of any personal data outside IMI by competent authorities.
SAMARBEJDE MED DE NATIONALE DATABESKYTTELSESMYNDIGHEDER OG EDPS
COOPERATION WITH NATIONAL DATA PROTECTION AUTHORITIES AND THE EDPS
Netværket af nationale databeskyttelsesmyndigheder og EDPS er en af de bedste garantier for, at vores databeskyttelsessystem fungerer efter hensigten.
The network of national data protection authorities and the EDPS is one of the most robust guarantees of the good functioning of our data protection system.
De kompetente myndigheder kan få rådgivning hos dem, når de konfronteres med et vanskeligt spørgsmål, som ikke er omfattet af disse retningslinjer.
Competent authorities can rely on them to seek advice any time they are confronted with a difficult issue that is not covered by these guidelines.
De nationale IMI-koordinatorer vil få en betydelig rolle i den forbindelse.
National IMI coordinators are called upon to play a significant role in this respect.
På IMI-webstedets databeskyttelsesside findes en liste over kontaktpersoner i databeskyttelsesmyndighederne.
A list of contacts in the data protection authorities is available on the data protection section of the IMI website.
De kompetente myndigheder skal desuden være opmærksomme på, at de i givet fald skal underrette deres respektive nationale databeskyttelsesmyndigheder, inden de deltager i IMI.
Competent authorities must also be aware that it might be necessary for them to notify their respective national data protection authorities before participating in IMI.
I nogle medlemsstater kan en forhåndstilladelse være påkrævet.
In some Member States a prior authorisation might be necessary.
IMI-koordinatorerne bør spille en aktiv koordinerende rolle i forbindelse med kontakten til databeskyttelsesmyndighederne, hvis det er nødvendigt.
IMI coordinators should play an active coordinating role in contacting data protection authorities, when necessary.
Igangværende tiltag
Work in progress
Følgende databeskyttelsesvenlige forbedringer vil blive indbygget i en fremtidig version af IMI i løbet af 2009:
The following data protection-friendly improvements will be included in a future version of IMI during 2009: