natgillin/translations-raw huggingface dataset:
registrets betegnelse
the file name;
formålet med registret
the purpose of the file;
de persongrupper, man agter at lagre oplysninger om
the groups of persons concerning whom data are stored;
typen af oplysninger, der skal lagres, personoplysninger om racemæssig eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøs eller filosofisk overbevisning og fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt oplysninger om helbredsforhold eller seksuelle forhold, som er strengt nødvendige
the nature of the data to be stored and personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade-union membership and data concerning health or sex life which are strictly necessary;
den generelle situation, der har ført til instruksen om at oprette registret
the general context leading to the decision to open the file;
deltagerne i analysegruppen på det tidspunkt, hvor registret blev oprettet
the participants in the analysis group at the time of opening the file;
betingelserne for videregivelse af de lagrede personoplysninger, herunder til hvilke modtagere og efter hvilken procedure
the conditions under which the personal data stored in the file may be communicated, to which recipients and under what procedure;
en frist for gennemgang af oplysningerne, og hvor længe de må lagres
the time limits for examination of the data and the duration of storage;
registreringsmetode (logning).
the method of establishment of the audit log.
Styrelsesrådet og Den Fælles Kontrolinstans underrettes straks af direktøren om instruksen om at oprette registret eller enhver efterfølgende ændring af de oplysninger, der er nævnt i stk. 1, og får tilsendt sagsakterne.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the order opening the file or any subsequent change in the particulars referred to in paragraph 1 and shall receive the dossier.
Den Fælles Kontrolinstans kan over for Styrelsesrådet fremsætte de bemærkninger, den måtte finde nødvendige.
The Joint Supervisory Body may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Direktøren kan anmode Den Fælles Kontrolinstans om at fremsætte bemærkningerne inden for en given frist.
The Director may request the Joint Supervisory Body to do that within a specified period of time.
Analyseregistre må højst bevares i tre år.
The analysis work file shall be retained for a maximum period of three years.
Før denne treårige periode udløber, skal Europol imidlertid vurdere, om der er behov for at bevare registret.
Before the expiry of that three-year period, Europol shall review the need for the continuation of the file.
Når det er strengt nødvendigt med henblik på formålet med registret, kan direktøren beslutte at opretholde det i en yderligere ny treårig periode.
When it is strictly necessary for the purpose of the file, the Director may order the continuation of the file for a further period of three years.
Styrelsesrådet og Den Fælles Kontrolinstans skal straks underrettes af direktøren om de forhold i sagsakten, der gør en fortsættelse strengt nødvendig.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the elements in the file justifying the strict need for its continuation.
Den Fælles Kontrolinstans fremsætter alle bemærkninger, der skønnes nødvendige, til Styrelsesrådet.
The Joint Supervisory Body shall address any comments it deems necessary to the Management Board.
Styrelsesrådet kan når som helst anmode direktøren om at ændre en instruks om at oprette eller lukke et analyseregister.
At any time the Management Board may instruct the Director to amend an opening order or to close an analysis work file.
Styrelsesrådet beslutter, hvornår en sådan ændring eller lukning skal have virkning.
The Management Board shall decide on what date any such amendment or closure will take effect.
FÆLLES BESTEMMELSER OM BEHANDLING AF OPLYSNINGER
COMMON PROVISIONS ON INFORMATION PROCESSING
Underretningspligt
Duty to notify
Med forbehold af bestemmelserne i artikel 14, stk. 6 og 7, underretter Europol straks de enkelte nationale enheder samt på disses anmodning deres forbindelsesofficerer om de oplysninger, som vedrører deres medlemsstat, og om de konstaterede sammenhænge mellem strafbare handlinger, der henhører under Europols kompetence i henhold til artikel 4.
Without prejudice to Article 14(6) and (7), Europol shall promptly notify the national units and, if the national units so request, their liaison officers of any information concerning their Member State and of connections identified between criminal offences in respect of which Europol is competent under Article 4.
Oplysninger og efterretninger om anden grov kriminalitet, som Europol får kendskab til under udførelsen af sine opgaver, kan ligeledes videregives.
Information and intelligence concerning other serious crime of which Europol becomes aware in the course of its duties may also be communicated.
Bestemmelser om kontrol med søgninger
Provisions on control of retrievals
Europol indfører i samarbejde med medlemsstaterne passende kontrolmekanismer med henblik på kontrol af lovligheden af søgninger i alle de dataregistre, der anvendes til behandling af personoplysninger, og på at give medlemsstaterne adgang til registreringsmetoderne (logning) efter anmodning.
Europol shall establish, in cooperation with the Member States, appropriate control mechanisms to allow the verification of the legality of retrievals from any of its automated data files used to process personal data and to allow Member States access to the audit logs on request.
De således indsamlede oplysninger må kun anvendes med henblik på denne kontrol af Europol og af de kontrolinstanser, der er nævnt i artikel 33 og 34, og skal slettes efter atten måneder, medmindre oplysningerne stadig er nødvendige for en igangværende kontrol.
The data thus collected shall be used only for the purpose of such verification by Europol and the supervisory bodies referred to in Articles 33 and 34 and shall be deleted after 18 months, unless the data are further required for ongoing control.
Styrelsesrådet fastsætter de nærmere bestemmelser for sådanne kontrolmekanismer efter høring af Den Fælles Kontrolinstans.
The Management Board shall decide on the details of such control mechanisms after consulting the Joint Supervisory Body.
Regler for brug af oplysninger
Rules on the use of data
Personoplysninger fra Europols informationssystem eller fra et hvilket som helst andet relevant kommunikationsmiddel må kun videregives eller anvendes af medlemsstaternes kompetente myndigheder med henblik på at forebygge og bekæmpe de former for kriminalitet, der henhører under Europols kompetence, og på at forebygge og bekæmpe andre former for grov kriminalitet.
Personal data retrieved from any of Europol’s data processing files or communicated by any other appropriate means shall be transmitted or used only by the competent authorities of the Member States in order to prevent and combat crimes in respect of which Europol is competent, and to prevent and combat other serious forms of crime.
Hvis den medlemsstat eller det tredjeland eller den eksterne organisation, der har videregivet oplysningerne, gør opmærksom på særlige begrænsninger i brugen af bestemte oplysninger i den pågældende medlemsstat, det pågældende tredjeland eller den pågældende eksterne organisation, skal disse begrænsninger også overholdes af brugeren, bortset fra det særlige tilfælde, hvor der i henhold til national ret skal gøres undtagelser fra begrænsninger i brugen af oplysningerne til fordel for de judicielle myndigheder, lovgivningsinstanser eller andre uafhængige instanser, der er oprettet ved lov, og som har til opgave at føre tilsyn med de kompetente nationale myndigheder.
If, in the case of certain data, the communicating Member State or the communicating third State or third body stipulates particular restrictions on use to which such data is subject in that Member State, third State or third body, such restrictions shall also be complied with by the user of the data except in the specific case where national law lays down that the restrictions on use be waived for judicial authorities, legislative bodies or any other independent body set up under the law and made responsible for supervising the national competent authorities.
I sådanne tilfælde må oplysningerne først anvendes efter høring af den medlemsstat, der har videregivet oplysningerne, og der skal i videst muligt omfang tages hensyn til denne stats interesser og synspunkter.
In such cases, the data shall be used only after consultation of the communicating Member State the interests and views of which shall be taken into account as far as possible.
Brug af oplysningerne til andre formål eller af andre myndigheder end de nationale kompetente myndigheder kan kun finde sted efter høring af den medlemsstat, der har videregivet oplysningerne, for så vidt som denne medlemsstats nationale ret tillader det.
Use of the data for other purposes or by authorities other than the national competent authorities shall be possible only after consultation of the Member State which transmitted the data in so far as the national law of that Member State permits.
Frister for lagring og sletning af oplysninger i dataregistre
Time limits for the storage and deletion of data
Europol lagrer kun oplysninger i dataregistre, så længe det er nødvendigt for udførelsen af Europols opgaver.
Europol shall hold data in data files only for as long as is necessary for the performance of its tasks.
Den enhed, der har foretaget registreringen, gennemgår de oplysninger, der er lagret i Europols informationssystem, og sørger for sletning.
Review of data stored in the Europol Information System and their deletion shall be carried out by the inputting unit.
Ved gennemgangen kan de enheder, der er omhandlet i stk. 1, tredje og fjerde punktum, beslutte fortsat at lagre de pågældende oplysninger indtil næste gennemgang, der finder sted efter en ny treårsperiode, hvis lagringen stadig er nødvendig for udførelsen af Europols opgaver.
During the review, the units referred to in the third and fourth sentences of paragraph 1 may decide on the continued storage of data until the following review which shall take place after another period of three years if that is still necessary for the performance of Europol’s tasks.
Hvis der ikke træffes beslutning om fortsat at lagre de pågældende oplysninger, slettes de automatisk.
If no decision is taken on the continued storage of data, those data shall be deleted automatically.
Hvis en medlemsstat i sine nationale dataregistre sletter oplysninger, der er videregivet til Europol, og som er lagret i andre Europoldataregistre, underretter den Europol derom.
Where a Member State deletes from its national data files data communicated to Europol which are stored in other Europol data files, it shall inform Europol accordingly.
Europol skal i så fald slette de pågældende oplysninger, medmindre Europol har en videre interesse i dem, der bygger på efterretninger, som er mere vidtgående end dem, den pågældende medlemsstat er i besiddelse af.
In such cases, Europol shall delete the data unless it has further interest in them, based on intelligence that is more extensive than that possessed by the communicating Member State.
Europol underretter medlemsstaten, hvis det besluttes fortsat at lagre de pågældende oplysninger.
Europol shall inform the Member State concerned of the continued storage of such data.
Oplysningerne slettes dog ikke, hvis dette ville skade væsentlige interesser for den registrerede.
Such data shall not be deleted if this would damage the interests of a data subject who requires protection.
I så fald anvendes de udelukkende med den registreredes samtykke.
In such cases, the data shall be used only with the consent of the data subject.
Adgang til oplysninger fra andre informationssystemer
Access to data from other information systems
Hvis Europol i henhold til EU's, internationale eller nationale retlige instrumenter har ret til at foretage datasøgning i andre nationale eller internationale informationssystemer, kan Europol indhente personoplysninger ad denne vej, hvis det er nødvendigt for udførelsen af Europols opgaver.
In so far as Europol is entitled under Union, international or national legal instruments to gain computerised access to data from other information systems, of national or international nature, Europol may retrieve personal data by such means if that is necessary for the performance of its tasks.
Bestemmelserne i EU's, internationale eller nationale retlige instrumenter regulerer Europols adgang til og brug af disse oplysninger, i det omfang de fastsætter strengere regler for adgang og brug end denne afgørelse.
The applicable provisions of such Union, international or national legal instruments shall govern access to and the use of this data by Europol, in so far as they provide for stricter rules on access and use than those of this Decision.
FORBINDELSER MED PARTNERE
RELATIONS WITH PARTNERS
Forbindelser med EU- eller EF-institutioner, organer, kontorer og agenturer
Relations with Union or Community institutions, bodies, offices and agencies
Hvis det er relevant for udførelsen af Europols opgaver, kan Europol oprette og vedligeholde samarbejdsforbindelser med de institutioner, organer, kontorer og agenturer, der er oprettet ved eller på grundlag af traktaten om Den Europæiske Union og traktaterne om oprettelse af De Europæiske Fællesskaber, herunder:
In so far as it is relevant to the performance of its tasks, Europol may establish and maintain cooperative relations with the institutions, bodies, offices and agencies set up by, or on the basis of, the Treaty on European Union and the Treaties establishing the European Communities, in particular:
Eurojust
Eurojust;
Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) [10]
the European Anti-Fraud Office (OLAF) [10];
Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser (Frontex) [11]
the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (Frontex) [11];
Det Europæiske Politiakademi (Cepol)
the European Police College (CEPOL);
Den Europæiske Centralbank
the European Central Bank;
Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (EMCDDA) [12].
the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA) [12].
Europol indgår aftaler eller samarbejdsordninger med de enheder, der er nævnt i stk. 1.
Europol shall conclude agreements or working arrangements with the entities referred to in paragraph 1.
Sådanne aftaler eller samarbejdsordninger kan vedrøre udveksling af operative, strategiske eller tekniske oplysninger, herunder personoplysninger og klassificerede informationer.
Such agreements or working arrangements may concern the exchange of operational, strategic or technical information, including personal data and classified information.
Sådanne aftaler eller samarbejdsordninger kan kun indgås efter godkendelse af Styrelsesrådet, som forinden har indhentet udtalelse fra Den Fælles Kontrolinstans, for så vidt det vedrører udvekslingen af personoplysninger.
Any such agreement or working arrangement may be concluded only after approval by the Management Board which shall previously have obtained, as far as it concerns the exchange of personal data, the opinion of the Joint Supervisory Body.
Inden ikrafttrædelsen af aftalen eller samarbejdsordningen i stk. 2 kan Europol direkte modtage og anvende oplysninger, herunder personoplysninger, fra de enheder, der er omhandlet i stk. 1, for så vidt det er nødvendigt for den retmæssige udførelse af Europols opgaver, og kan på betingelserne i artikel 24, stk. 1, direkte videregive oplysninger, herunder personoplysninger, til disse enheder, for så vidt det er nødvendigt for den retmæssige udførelse af modtagerens opgaver.
Before the entry into force of the agreement or working arrangement referred to in paragraph 2, Europol may directly receive and use information, including personal data, from the entities referred to in paragraph 1, in so far as that is necessary for the legitimate performance of its tasks, and it may, under the conditions laid down in Article 24(1), directly transmit information, including personal data, to such entities, in so far as that is necessary for the legitimate performance of the recipient’s tasks.
Europols videregivelse af klassificerede informationer til de enheder, der er omhandlet i stk. 1, er kun tilladt, hvis der findes en fortrolighedsaftale mellem Europol og modtageren.
Transmission by Europol of classified information to the entities referred to in paragraph 1 shall be permissible only in so far as agreement on confidentiality exists between Europol and the recipient.
Forbindelser med tredjelande og organisationer
Relations with third States and organisations
Hvis det er relevant for udførelsen af Europols opgaver, kan Europol oprette og vedligeholde samarbejdsrelationer med
In so far as it is necessary for the performance of its tasks, Europol may also establish and maintain cooperative relations with:
tredjelande
third States;
organisationer såsom:
organisations such as:
internationale organisationer og de offentligretlige instanser, der henhører under dem
international organisations and their subordinate bodies governed by public law;
andre offentligretlige institutioner, der er oprettet på grundlag af en konvention mellem to eller flere lande, og
other bodies governed by public law which are set up by, or on the basis of, an agreement between two or more States; and
Den Internationale Kriminalpolitiorganisation (Interpol).
the International Criminal Police Organisation (Interpol).
Europol indgår aftaler med de enheder, der er omhandlet i stk. 1, og som er opført på den i artikel 26, stk. 1, litra a), omhandlede liste.
Europol shall conclude agreements with the entities referred to in paragraph 1 which have been put on the list referred to in Article 26(1)(a).
Sådanne aftaler kan vedrøre udveksling af operative, strategiske eller tekniske oplysninger, herunder personoplysninger og klassificerede informationer, hvis de er videregivet gennem et udpeget kontaktpunkt i den i nærværende artikels stk. 6, litra b), omhandlede aftale.
Such agreements may concern the exchange of operational, strategic or technical information, including personal data and classified information, if transmitted via a designated contact point identified by the agreement referred to in paragraph 6(b) of this Article.
Sådanne aftaler kan kun indgås efter godkendelse af Rådet, efter forudgående høring af Styrelsesrådet og, for så vidt angår udveksling af personoplysninger, efter udtalelse fra Den Fælles Kontrolinstans via Styrelsesrådet.
Such agreements may be concluded only after the approval by the Council, which shall previously have consulted the Management Board and, as far as it concerns the exchange of personal data, obtained the opinion of the Joint Supervisory Body via the Management Board.
Inden ikrafttrædelsen af de i stk. 2 omhandlede aftaler kan Europol direkte modtage og anvende oplysninger, herunder personoplysninger og klassificerede informationer, hvis dette er nødvendigt for den retmæssige udførelse af dens opgaver.
Before the entry into force of the agreements referred to in paragraph 2, Europol may directly receive and use information, including personal data and classified information, in so far as that is necessary for the legitimate performance of its tasks.
Inden ikrafttrædelsen af de i stk. 2 omhandlede aftaler kan Europol på betingelserne i artikel 24, stk. 1, direkte videregive oplysninger bortset fra personoplysninger og klassificerede informationer, til de i nærværende artikels stk. 1 omhandlede enheder, hvis dette er nødvendigt for den retmæssige udførelse af modtagerens opgaver.
Before the entry into force of the agreements referred to in paragraph 2, Europol may, under the conditions laid down in Article 24(1), directly transmit information other than personal data and classified information to the entities referred to in paragraph 1 of this Article, in so far as that is necessary for the legitimate performance of the recipient’s tasks.
Europol kan på betingelserne i artikel 24, stk. 1, direkte videregive oplysninger, bortset fra personoplysninger og klassificerede informationer, til de enheder, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, og som ikke er medtaget på den i artikel 26, stk. 1, litra a), omhandlede liste, hvis dette er absolut nødvendigt i de enkelte tilfælde for at forebygge eller bekæmpe strafbare handlinger, der henhører under Europols kompetence.
Europol may, under the conditions laid down in Article 24(1), directly transmit information other than personal data and classified information to the entities referred to in paragraph 1 of this Article which are not on the list referred to in Article 26(1)(a), in so far as that is absolutely necessary in individual cases for the purposes of preventing or combating criminal offences in respect of which Europol is competent.
Europol kan på betingelserne i artikel 24, stk. 1, til de enheder, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, videregive:
Europol may, under the conditions laid down in Article 24(1), transmit to the entities referred to in paragraph 1 of this Article:
personoplysninger og klassificerede informationer, hvis dette er nødvendigt i de enkelte tilfælde for at forebygge eller bekæmpe strafbare handlinger, der henhører under Europols kompetence, og
personal data and classified information, where that is necessary in individual cases for the purposes of preventing or combating criminal offences in respect of which Europol is competent; and
personoplysninger, hvis Europol har indgået en aftale med den pågældende enhed i henhold til nærværende artikels stk. 2, der gør det muligt at videregive sådanne oplysninger på grundlag af en vurdering af, om denne enhed sikrer et passende databeskyttelsesniveau.
personal data, where Europol has concluded with the entity concerned an agreement as referred to in paragraph 2 of this Article which permits the transmission of such data on the basis of an assessment of the existence of an adequate level of data protection ensured by that entity.
Som en undtagelse fra stk. 6 og 7, og uden at det berører artikel 24, stk. 1, kan Europol videregive personoplysninger og klassificerede informationer til de enheder, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, hvis direktøren mener, at videregivelsen af disse oplysninger er absolut nødvendig for at beskytte de pågældende medlemsstaters væsentlige interesser inden for rammerne af Europols målsætninger eller af hensyn til forebyggelsen af en nært forestående fare forbundet med kriminalitet eller terrorhandlinger.
By way of derogation from paragraphs 6 and 7 and without prejudice to Article 24(1), Europol may transmit personal data and classified information which it holds to the entities referred to in paragraph 1 of this Article where the Director considers the transmission of the data to be absolutely necessary to safeguard the essential interests of the Member States concerned within the scope of Europol’s objectives or in the interests of preventing imminent danger associated with crime or terrorist offences.
Direktøren skal under alle omstændigheder vurdere det databeskyttelsesniveau, der gælder for det pågældende organ, med henblik på at afveje databeskyttelsesniveauet over for disse interesser.
The Director shall in all circumstances consider the data-protection level applicable to the body in question with a view to balancing that data-protection level and those interests.
Direktøren underretter snarest muligt Styrelsesrådet og Den Fælles Kontrolkontrolinstans om sin afgørelse og om grundlaget for vurderingen af, om de pågældende enheder sikrer et tilstrækkeligt højt databeskyttelsesniveau.
The Director shall inform the Management Board and the Joint Supervisory Body as soon as possible of his or her decision and of the basis of the assessment of the adequacy of the level of data protection afforded by the entities concerned.