natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I tredjelande, der forbyder kryptering af oplysninger, som skal overføres elektronisk fra myndighederne i den repræsenterende medlemsstat til myndighederne i den eller de repræsenterede medlemsstater, tillader den eller de repræsenterede medlemsstater ikke, at den repræsenterende medlemsstat overfører oplysninger elektronisk.
In third countries which prohibit encryption of data to be electronically transferred from the authorities of the representing Member State to the authorities of the represented Member State(s), the represented Members State(s) shall not allow the representing Member State to transfer data electronically.
I så fald sikrer den eller de repræsenterede medlemsstater, at de elektroniske oplysninger overføres fysisk i fuldt krypteret form via et elektronisk lagringsmedium fra myndighederne i den repræsenterende medlemsstat til myndighederne i den eller de repræsenterede medlemsstater af en konsulær medarbejder i en medlemsstat eller, hvor en sådan overførsel ville kræve, at der skulle træffes uforholdsmæssigt omfattende eller urimelige foranstaltninger, på en anden sikker måde, f.eks. ved hjælp af etablerede operatører med erfaring i transport af følsomme dokumenter og oplysninger i det pågældende tredjeland.
In this case, the represented Member State(s) concerned shall ensure that the electronic data are transferred physically in fully encrypted form on an electronic storage medium from the authorities of the representing Member State to the authorities of the represented Member State(s) by a consular officer of a Member State or, where such a transfer would require disproportionate or unreasonable measures to be taken, in another safe and secure way, for example by using established operators experienced in transporting sensitive documents and data in the third country concerned.
Under alle omstændigheder tilpasses sikkerhedsniveauet for overførslen i forhold til, hvor følsomme oplysningerne er.
In all cases the level of security for the transfer shall be adapted to the sensitive nature of the data.
Medlemsstaterne eller Fællesskabet bestræber sig på at nå til enighed med de pågældende tredjelande om at ophæve forbuddet mod kryptering af de oplysninger, der skal overføres elektronisk mellem myndighederne i de pågældende medlemsstater.«.
The Member States or the Community shall endeavour to reach an agreement with the third countries concerned with the aim of lifting the prohibition against encryption of data to be electronically transferred between the authorities of the Member States concerned.’.
Repræsentation og begrænset repræsentation i forbindelse med udstedelse af ensartet visum, som omhandlet i litra a) og b), fremgår af oversigten over repræsentationer i forbindelse med udstedelse af ensartet visum i bilag 18.«
When uniform visas are issued pursuant to (a) and (b), the representation and limited representation shall be reflected in the table of representation for the issuing of uniform visas set out in Annex 18.’.
I del III foretages følgende ændringer:
Part III shall be amended as follows:
Visumansøgninger
Visa applications
Skema til visumansøgning — antal skemaer
Visa application forms — number of application forms
Ansøgere skal ligeledes udfylde ansøgningsskemaet for det ensartede visum.
Applicants shall also be required to fill in the uniform visa application form.
Ansøgninger om ensartet visum indgives ved hjælp af et harmoniseret ansøgningsskema, der er i overensstemmelse med modellen i bilag 16.
Applications for a uniform visa must be made using the harmonised form, a specimen of which is given in Annex 16.
Visumansøgningen skal mindst udfyldes i ét eksemplar, som bl.a. kan anvendes til høring af de centrale myndigheder.
At least one copy of the application form shall be filled in so that it may be used during consultation with the central authorities.
Hvis det er fastsat i de nationale bestemmelser, kan medlemsstaterne kræve ansøgningen udfyldt i flere eksemplarer.
Member States may, in so far as national administrative procedures so require, request several copies of the application.
Medlemsstaterne indsamler ansøgerens biometriske identifikatorer, som omfatter ansigtsbilledet og ti fingeraftryk, i overensstemmelse med de beskyttelsesforanstaltninger, der er fastlagt i den europæiske konvention til beskyttelse af menneskerettigheder og de grundlæggende frihedsrettigheder, i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder og i FN's konvention om barnets rettigheder.
Member States shall collect biometric identifiers comprising the facial image and 10 fingerprints from the applicant in accordance with the safeguards laid down in the European Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms, in the Charter of Fundamental Rights of the European Union and in the United Nations Convention on the Rights of the Child.
Ansøgeren skal give personligt fremmøde ved indgivelsen af den første ansøgning.
At the moment of submission of the first application, the applicant shall be required to appear in person.
På det tidspunkt indsamles følgende biometriske identifikatorer:
At that time, the following biometric identifiers shall be collected:
et fotografi, som scannes eller tages, når ansøgningen indgives, og
a photograph, scanned or taken at the time of application, and
ti fingeraftryk, som optages fladt og indsamles digitalt.
10 fingerprints taken flat and digitally collected.
Når fingeraftryk, der er indsamlet fra ansøgeren i forbindelse med en tidligere ansøgning, for første gang indlæses i visuminformationssystemet (VIS) mindre end 59 måneder før datoen for den nye ansøgning, kopieres de over i den senere ansøgning.
Where fingerprints collected from the applicant regarding an earlier application were entered for the first time in the Visa Information System (VIS) less than 59 months before the date of the new application, they shall be copied to the subsequent application.
I tilfælde af rimelig tvivl om ansøgerens identitet indsamler den diplomatiske eller konsulære repræsentation dog fingeraftryk inden for ovennævnte periode.
However, in case of reasonable doubt regarding the identity of the applicant, the diplomatic mission or consular post shall collect fingerprints within the period specified above.
Kan det endvidere på det tidspunkt, hvor ansøgningen indgives, ikke straks bekræftes, at fingeraftrykkene blev indsamlet inden for ovennævnte periode, kan ansøgeren anmode om, at de indsamles.
Furthermore, if at the time when the application is lodged, it cannot be immediately confirmed that the fingerprints were collected within the period specified above, the applicant may request that they be collected.
I overensstemmelse med artikel 9, nr. 5, i VIS-forordningen lagres det fotografi, der er vedlagt hver ansøgning, i VIS.
In accordance with Article 9(5) of the VIS Regulation, the photograph attached to each application shall be entered in the VIS.
Ansøgeren skal ikke give personligt fremmøde med henblik herpå.
The applicant shall not be required to appear in person for this purpose.
De tekniske krav for fotografiet skal stemme overens med de internationale standarder, som er fastsat i ICAO-dokument 9303, del 1, 6. udgave.
The technical requirements for the photograph shall be in accordance with the international standards as set out in ICAO Doc 9303 part 1, 6th edition.
Fingeraftryk skal optages i overensstemmelse med ICAO-standarderne og Kommissionens beslutning 2006/648/EF af 22. september 2006 om tekniske specifikationer for standarderne for biometriske identifikatorer i forbindelse med udviklingen af visuminformationssystemet.
Fingerprints shall be taken in accordance with ICAO standards and Commission Decision 2006/648/EC of 22 September 2006 laying down the technical specifications on the standards for biometric features related to the development of the Visa Information System.
De biometriske identifikatorer indsamles af kvalificerede og behørigt bemyndigede medarbejdere ved de diplomatiske eller konsulære repræsentationer og de myndigheder, der er ansvarlige for visumudstedelse ved grænserne.
The biometric identifiers shall be collected by qualified and duly authorised staff of the diplomatic mission or consular post and the authorities responsible for issuing visas at the borders.
Under de diplomatiske eller konsulære repræsentationers tilsyn kan de biometriske identifikatorer også indsamles af en honorær konsuls kvalificerede og behørigt bemyndigede medarbejdere eller af en ekstern tjenesteyder som omhandlet i del VII, punkt 1.3 og 1.4.
Under the supervision of the diplomatic missions or consular posts, the biometric identifiers may also be collected by qualified and duly authorised staff of an honorary consul or of an external service provider referred to in Part VII, points 1.3 and 1.4.
Oplysningerne må kun registreres i VIS af behørigt bemyndigede konsulære medarbejdere i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, artikel 7 og artikel 9, stk. 5 og 6, i VIS-forordningen.
The data shall be entered in the VIS only by duly authorised consular staff in accordance with Articles 6(1), 7, 9(5) and 9(6) of the VIS Regulation.
Medlemsstaterne sikrer, at alle søgekriterierne i henhold til artikel 15 i VIS-forordningen anvendes fuldt ud med henblik på at undgå afvisninger og identificeringer på forkert grundlag.
Member States shall ensure that full use is made of all search criteria under Article 15 of the VIS Regulation in order to avoid false rejections and identifications.
børn under 12 år
children under the age of 12,
personer, for hvilke det er fysisk umuligt at optage fingeraftryk.
persons for whom fingerprinting is physically impossible.
Hvis det er muligt at optage fingeraftryk af mindre end ti fingre, skal det respektive antal fingeraftryk optages.
If the fingerprinting of less than 10 fingers is possible, the respective number of fingerprints shall be taken.
Er dette kun midlertidigt umuligt, skal ansøgeren dog afgive fingeraftrykkene i forbindelse med den næste ansøgning.
However, should the impossibility be temporary, the applicant shall be required to give the fingerprints at the following application.
De diplomatiske eller konsulære repræsentationer og myndigheder, der er ansvarlige for visumudstedelse ved grænserne, skal kunne kræve en yderligere forklaring på, hvorfor det midlertidigt er umuligt.
Diplomatic missions or consular posts and authorities responsible for issuing visas at the borders shall be entitled to ask for further clarification on the grounds of the temporary impossibility.
Medlemsstaterne sikrer, at der er vedtaget hensigtsmæssige procedurer med henblik på at sikre beskyttelse af ansøgerens værdighed i tilfælde af vanskeligheder med registreringen.
Member States shall ensure that appropriate procedures guaranteeing the dignity of the applicant are in place in the event of there being difficulties in enrolling.
Såfremt det er fysisk umuligt at optage fingeraftryk, må dette ikke have indflydelse på, om et visum tildeles eller nægtes
The fact that fingerprinting is physically impossible shall not influence the grant or refusal of a visa,
stats- og regeringschefer og medlemmer af den nationale regering med ledsagende ægtefæller samt medlemmer af deres officielle delegation, når de er indbudt af medlemsstaters regeringer eller af internationale organisationer i officielt øjemed
heads of State or government and members of the national government with accompanying spouses, and the members of their official delegation when they are invited by Member States’ governments or by international organisations for an official purpose,
regenter og andre højtstående medlemmer af en kongefamilie, når de er indbudt af medlemsstaters regeringer eller af internationale organisationer i officielt øjemed.
sovereigns and other senior members of a royal family, when they are invited by Member States’ governments or by international organisations for an official purpose.
I hvert af disse tilfælde registreres der et »ikke relevant« i VIS.
In each of these cases, the entry “not applicable” shall be introduced in the VIS.
Følgende punkt tilføjes:
The following point shall be added:
Personalets adfærd
Conduct of staff
Medlemsstaternes diplomatiske eller konsulære repræsentationer sikrer, at ansøgerne modtages høfligt.
Member States’ diplomatic missions or consular posts shall ensure that applicants are received courteously.
Alle foranstaltninger, der træffes, skal stå i forhold til de mål, der forfølges med foranstaltningerne.
Any measures taken shall be proportionate to the objectives pursued by such measures.
Konsulære medarbejdere må under udførelsen af deres opgaver ikke diskriminere personer på grund af køn, race eller etnisk oprindelse, religion eller tro, handicap, alder eller seksuel orientering.«.
While performing their tasks, consular staff shall not discriminate against persons on grounds of sex, racial or ethnic origin, religion or belief, disability, age or sexual orientation.’.
Punkt 1 i del VII affattes således:
Point 1 of Part VII shall be amended as follows:
Organisering af visumafdelinger
Organisation of visa sections
Organisering af modtagelsen og behandlingen af visumansøgninger
Organisation of the reception and processing of visa applications
Hver medlemsstat er ansvarlig for organiseringen af modtagelsen og behandlingen af ansøgninger.
Each Member State shall be responsible for organising the reception and processing of applications.
Principielt indgives ansøgninger til en medlemsstats diplomatiske eller konsulære repræsentation.
In principle, applications shall be lodged at a diplomatic mission or consular post of a Member State.
forsyner deres diplomatiske eller konsulære repræsentationer og de myndigheder, der er ansvarlige for visumudstedelse ved grænserne, samt deres honorære konsulers lokaler, når de honorære konsuler skal indsamle biometriske identifikatorer, med det nødvendige udstyr til indsamling af biometriske identifikatorer, jf. punkt 1.3, og/eller
equip their diplomatic missions or consular posts and authorities responsible for issuing visas at the borders with the required material for the collection of biometric identifiers, as well as the offices of their honorary consuls, whenever they make use of them, to collect biometric identifiers in accordance with point 1.3, and/or
samarbejder med en eller flere medlemsstater som led i det lokale konsulære samarbejde eller ved hjælp af andre passende kontakter i form af begrænset repræsentation, samhusning eller et fælles ansøgningscenter, jf. punkt 1.2.
cooperate with one or more other Member States, within the framework of local consular cooperation or by other appropriate contacts, in the form of limited representation, co-location, or a Common Application Centre, in accordance with point 1.2.
Under særlige omstændigheder eller af grunde, som har forbindelse med de lokale forhold, som f.eks. hvor:
In particular circumstances or for reasons relating to the local situation, such as where:
det store antal ansøgere ikke gør det muligt at organisere indsamlingen af ansøgninger og oplysninger inden for en rimelig frist og på anstændige vilkår, eller
the high number of applicants does not allow the collection of applications and of data to be organised in a timely manner and in decent conditions, or
det ikke er muligt at sikre en tilfredsstillende geografisk dækning af det pågældende tredjeland på anden måde
it is not possible to ensure a good territorial coverage of the third country concerned in any other way,
og når ovennævnte samarbejdsformer viser sig ikke at være hensigtsmæssige for den pågældende medlemsstat, kan en medlemsstat som en sidste udvej samarbejde med en ekstern tjenesteyder, jf. punkt 1.4.
and where the abovementioned forms of cooperation prove not to be appropriate for the Member State concerned, a Member State may, as a last resort, cooperate with an external service provider in accordance with point 1.4.
Uden at det berører retten til at indkalde visumansøgeren til en personlig samtale, jf. punkt 4 i del III, må valget af organisering ikke føre til, at ansøgeren skal møde personligt frem på mere end et sted for at indgive sin ansøgning.
Without prejudice to the right to call the applicant for a personal interview, as provided for in Part III, point 4, the selection of a form of organisation shall not result in requiring the applicant to make personal appearances at more than one location in order to lodge an application.
Former for samarbejde mellem medlemsstaterne
Forms of cooperation between Member States
Når der vælges samhusning, behandler medarbejderne fra en eller flere medlemsstaters diplomatiske og konsulære repræsentationer de ansøgninger (herunder biometriske identifikatorer), der indgives til dem, i en anden medlemsstats diplomatiske eller konsulære repræsentation og deler udstyr med den pågældende medlemsstat.
Where “co-location” is chosen, staff of the diplomatic missions or consular posts of one or more Member States shall process the applications (including biometric identifiers) addressed to them at the diplomatic mission or consular post of another Member State and share the equipment of that Member State.
De berørte medlemsstater aftaler varigheden af og betingelserne for opsigelse af samhusningen og aftaler, hvilken andel af visumgebyret, der tilkommer den medlemsstat, hvis diplomatiske eller konsulære repræsentation anvendes.
The Member States concerned shall agree on the duration of and conditions for the termination of the co-location as well as the proportion of the visa fee to be received by the Member State whose diplomatic mission or consular post is being used.
Når der er oprettet »fælles ansøgningscentre«, er personale fra to eller flere medlemsstaters diplomatiske og konsulære repræsentationer samlet i én bygning for at tage imod de ansøgninger (inklusive biometriske identifikatorer), der sendes til dem.
Where “Common Application Centres” are established, staff of the diplomatic missions or consular posts of two or more Member States shall be pooled in one building in order to receive the applications (including biometric identifiers) addressed to them.
Ansøgerne henvises til den medlemsstat, der er ansvarlig for at behandle ansøgningen.
Applicants shall be directed to the Member State responsible for the processing of the application.
Medlemsstaterne aftaler varigheden af og betingelserne for ophør af dette samarbejde samt fordelingen af omkostningerne mellem de deltagende medlemsstater.
Member States shall agree on the duration of and conditions for the termination of this cooperation as well as the cost-sharing among the participating Member States.
Anvendelse af honorære konsuler
Recourse to honorary consuls
Honorære konsuler kan også godkendes til at udføre nogle eller alle opgaver som omhandlet i punkt 1.5.
Honorary consuls may also be authorised to perform some or all of the tasks referred to in point 1.5.
Der træffes passende foranstaltninger til at garantere sikkerhed og databeskyttelse.
Adequate measures shall be taken to guarantee security and data protection.
Hvis den honorære konsul ikke er embedsmand i en medlemsstat, skal udførelsen af disse opgaver opfylde kravene i bilag 19, undtagen bestemmelserne i punkt C, litra c), i nævnte bilag.
Where the honorary consul is not a civil servant of a Member State, the performance of those tasks shall comply with the requirements set out in Annex 19 except for the provisions in point C(c) of that Annex.
Hvis den honorære konsul er embedsmand i en medlemsstat, sikrer den pågældende medlemsstat, at der gælder krav svarende til dem, der ville gælde, hvis opgaverne blev udført af dens diplomatiske eller konsulære repræsentation.
Where the honorary consul is a civil servant of a Member State, the Member State concerned shall ensure that requirements comparable to those which would apply if the tasks were performed by its diplomatic mission or consular post are applied.
Samarbejde med eksterne tjenesteydere
Cooperation with external service providers
Medlemsstaterne bestræber sig på at samarbejde med en ekstern tjenesteyder i fællesskab med en eller flere medlemsstater med forbehold af regler om offentlige indkøb og konkurrence.
Member States shall endeavour to cooperate with an external service provider together with one or more Member States, without prejudice to public procurement and competition rules.
Samarbejde med en ekstern tjenesteyder skal bygge på en retsakt, der opfylder kravene i bilag 19.
Cooperation with an external service provider shall be based on a legal instrument that shall comply with the requirements set out in Annex 19.
Medlemsstaterne skal inden for rammerne af det lokale konsulære samarbejde udveksle oplysninger om udvælgelsen af de eksterne tjenesteydere og udarbejdelsen af bestemmelserne og betingelserne i deres respektive retsakter.
Member States shall, within the framework of local consular cooperation, exchange information about the selection of external service providers and the establishment of the terms and conditions of their respective legal instruments.
Former for samarbejde med eksterne tjenesteydere
Types of cooperation with external service providers
En ekstern tjenesteyder kan udpeges til at udføre en eller flere af følgende opgaver:
An external service provider may be entrusted with the performance of one or more of the following tasks:
at formidle generelle oplysninger om visumkrav og ansøgningsskemaer
providing general information on visa requirements and application forms;
at informere ansøgeren om de krævede bilag på grundlag af en checkliste
informing the applicant of the required supporting documents, on the basis of a checklist;
at indsamle oplysninger og ansøgninger (herunder indsamling af biometriske identifikatorer) og fremsende ansøgningen til den diplomatiske eller konsulære repræsentation
collecting data and applications (including collection of biometric identifiers) and transmitting the application to the diplomatic mission or consular post;
at modtage det gebyr, der skal opkræves
collecting the fee to be charged;
at forvalte aftaler om personligt fremmøde hos den diplomatiske eller konsulære repræsentation eller den eksterne tjenesteyder
managing the appointments for personal appearance at the diplomatic mission or consular post or at the external service provider;
at indsamle rejsedokumenterne (herunder underretning om afslag, hvis det er relevant) fra den diplomatiske eller konsulære repræsentation og sende dem tilbage til ansøgeren.
collecting the travel documents (including a refusal notification if applicable) from the diplomatic mission or consular post and returning them to the applicant.
Når den eller de pågældende medlemsstater udvælger en ekstern tjenesteyder, skal de kontrollere selskabets solvens og pålidelighed (herunder de nødvendige licenser, registrering i handelsregistret, selskabsvedtægterne og aftaler med banker) og sikre, at der ikke er interessekonflikter.
When selecting an external service provider, the Member State(s) concerned shall scrutinise the solvency and reliability of the company (including the necessary licences, commercial registration, company statutes, bank contracts) and ensure that there is no conflict of interests.
Den eller de pågældende medlemsstater sørger for, at den eksterne tjenesteyder, der er valgt, opfylder de vilkår og betingelser, den er pålagt i den retsakt, der er omhandlet i punkt 1.4.
The Member State(s) concerned shall ensure that the external service provider selected complies with the terms and conditions assigned to it in the legal instrument referred to in point 1.4.
Den eller de pågældende medlemsstater er fortsat ansvarlige for, at databeskyttelsesreglerne overholdes ved behandlingen af oplysninger, og de er underlagt tilsyn i overensstemmelse med artikel 28 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF af 24. oktober 1995 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
The Member State(s) concerned shall remain responsible for compliance with data protection rules for the processing of data and shall be supervised in accordance with Article 28 of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.