natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) kan anvende oplysningerne til sine undersøgelser i henhold til forordning (EF) nr. 1073/1999 og forordning (Euratom) nr. 1074/1999 såvel som til sin efterforskningsvirksomhed og sine aktiviteter til forebyggelse af svig, herunder risikoanalyse.
European Anti-Fraud Office (OLAF) may use the data for its investigations pursuant to Regulation (EC) No 1073/1999 and Regulation (Euratom) No 1074/1999 as well as for its intelligence and fraud prevention activities, including risk analyses.
Forvaltning af varslingssystemet
Administration of the EWS
Kommissionens regnskabsfører eller dennes ansatte, til hvem han/hun har uddelegeret visse opgaver i henhold til finansforordningens artikel 62 (herefter benævnt »regnskabsføreren«), er ansvarlig for forvaltningen af varslingssystemet og for at træffe de nødvendige tekniske foranstaltninger.
The Commission’s accounting officer or his subordinate staff to whom he delegated certain tasks pursuant to Article 62 of the Financial Regulation (hereinafter ‘the accounting officer’) shall ensure the administration of the EWS and make appropriate technical arrangements.
Regnskabsføreren registrerer, ændrer eller sletter varslinger efter anmodning fra den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, OLAF og den interne revisionstjeneste (IAS).
The accounting officer shall enter, modify or remove EWS warnings pursuant to requests by the AOD responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS).
Regnskabsføreren træffer gennemførelsesforanstaltninger vedrørende tekniske aspekter og fastlægger de dertil knyttede støtteprocedurer, bl.a. vedrørende sikkerhed.
The accounting officer shall adopt implementing measures concerning technical aspects and define associated supporting procedures, including in the field of security.
Han/hun underretter Kommissionens tjenestegrene og forvaltningsorganer om disse foranstaltninger.
He shall notify those measures to the Commission services and the executive agencies.
Anmodninger om registrering, ændring eller sletning af varslinger
Requests for registration, modification or removal of warnings
Alle anmodninger om registrering, ændring eller sletning af varslinger skal rettes til regnskabsføreren.
All requests for registration of warnings, their modification or removal shall be addressed to the accounting officer.
Kun den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, generaldirektøren eller en direktør i OLAF eller IAS kan indgive sådanne anmodninger.
Only the AOD responsible, the Director General or a director of OLAF or the IAS may submit such requests.
Til dette formål anvender de den model, der findes i bilaget.
For that purpose, they shall use the template set out in the Annex.
En tjenestegren, som har konstateret, at en tredjepart befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i artikel 9, sender en anmodning om en varsling til regnskabsføreren, med kopi til den kontaktperson for varslinger, der er omhandlet i artikel 7, også selv om den pågældende tredjepart allerede er genstand for en varsling.
The service which has established that a third party is in one of the situations described in Article 9 shall send a request for an EWS warning to the accounting officer, with copy to the EWS officer referred to in Article 7, even if the third party is already subject to an EWS warning.
I overensstemmelse med den i stk. 2 beskrevne procedure skal den tjenestegren, der har anmodet om en varsling, med anvendelse af den model, der findes i bilaget, give regnskabsføreren meddelelse om:
In accordance with the procedure described in paragraph 2, the service that requested an EWS warning shall notify to the accounting officer, using the template set out in the Annex:
enhver ændring af de oplysninger, der findes i den pågældende varsling
any change of the information contained in the EWS warning concerned;
sletning af den pågældende varsling, når årsagen til varslingen er ophørt.
the removal of that EWS warning once the reason for the warning no longer applies.
Dog kan der ved registreret meddelelse gives oplysning om en ændring vedrørende kontaktpersonen for varslinger.
However, a change of the warning contact person can be sent by registered note.
Den tjenestegren, der har anmodet om registrering af en varsling, er også ansvarlig for, at der træffes koordinerende foranstaltninger vedrørende budgetgennemførelsen som følge af en sådan varsling, i overensstemmelse med artikel 15-22.
The service that requested registration of an EWS warning is also responsible for coordinating actions to be taken as regards budget implementation in consequence of such warning in accordance with Articles 15 to 22.
Aktivering af en varsling vedrørende en person med beføjelse til at repræsentere eller kontrollere en given juridisk person eller til at træffe beslutninger på dennes vegne kræver en supplerende anmodning, som er forskellig fra anmodningen vedrørende den pågældende juridiske person.
Activation of a warning for a person with powers of representation, decision-making or control over given legal person requires an additional request, distinct from that aimed at the legal person concerned.
Adgang til og anvendelse af varslingssystemet
Access to and the use of the EWS
Kommissionens tjenestegrene og forvaltningsorganer har direkte adgang til oplysningerne i varslingssystemet via Kommissionens regnskabssystem (ABAC).
The Commission services and executive agencies shall have direct access to the data contained in the EWS via the accounting system provided by the Commission (ABAC).
Den tjenestegren i Kommissionen eller det forvaltningsorgan, der har ansvar for et lokalt system, kan anvende det pågældende system til at få adgang til oplysningerne i varslingssystemet, forudsat at overensstemmelse mellem dataene i det lokale system og i ABAC-regnskabssystemet kan garanteres.
The Commission service or executive agency responsible for a local system may use that system to access the data contained in the EWS, provided that data-consistency between the local system and the ABAC accounting system is guaranteed.
Den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte kontrollerer, om der findes en varsling i varslingssystemet vedrørende tredjeparter i følgende tilfælde:
The AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS concerning third parties at the following stages:
ved specifikke budgetmæssige forpligtelser: inden en sådan forpligtelse indgås
in the case of individual budgetary commitments, before such commitment is entered;
ved samlede budgetmæssige forpligtelser: inden en specifik retlig forpligtelse afskrives på den samlede forpligtelse
in the case of global budgetary commitments, before registering any individual legal commitment to the global commitment;
ved foreløbige budgetmæssige forpligtelser: inden indgåelsen af den retlige forpligtelse, der medfører ret til efterfølgende betalinger.
in the case of provisional budgetary commitments, before concluding the legal commitment giving rise to an entitlement to subsequent payments.
Når de i litra c) omhandlede forpligtelser dækker betaling til ansatte og godtgørelse af rejseudgifter i forbindelse med deltagelse i møder og konkurrencer, er forpligtelsen til forudgående kontrol af registreringer af varslinger ikke gældende.
Where the commitments referred to in point (c) cover the payment of staff and the reimbursement of travel expenditure related to participation in meetings and competitions, the obligation of prior verification of EWS registrations shall not apply.
Ved indkøbs- og tilskudsprocedurer kontrollerer den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte, om der foreligger en varsling senest inden beslutningen om ordre- eller tilskudstildeling træffes.
In the case of procurement or grant award procedures the AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS at the latest before the award decision.
Når den ordregivende myndighed begrænser antallet af ansøgere, der skal opfordres til at afgive et bud eller forhandle i forbindelse med et begrænset udbud, konkurrencepræget dialog eller en procedure med forhandling efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, skal en sådan kontrol foretages, inden udvælgelsen af ansøgere er afsluttet.
However, where the awarding authority limits the number of candidates invited to submit a tender or negotiate in a restricted procedure, competitive dialogue or negotiated procedure following publication of a contract notice, such verifications shall be carried out before the selection of candidates has been completed.
Hvad angår underleverandører, der skal undergives en forudgående godkendelse, kan den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte, på grundlag af den ansvarliges risikoanalyse, beslutte ikke at kontrollere, om der findes en varsling i varslingssystemet.
As regards subcontractors submitted for prior approval, the AOD responsible or his staff may, on the basis of his risk analysis, decide not to verify whether there is a warning in the EWS.
Den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte kontrollerer i overensstemmelse med stk. 2, om der findes en varsling i varslingssystemet vedrørende en person med beføjelse til at repræsentere eller kontrollere den pågældende tredjepart eller til at træffe beslutninger på dennes vegne, i følgende tilfælde:
The AOD responsible or his staff shall verify according to paragraph 2 whether there is a warning in the EWS concerning a person with power of representation, decision-making or control over the third party concerned, in the following situations:
hvis den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte på grundlag af den ansvarliges risikoanalyse anser, at en sådan kontrol er nødvendig
where the AOD responsible or his staff deems that such verification is necessary on the basis of his risk analysis;
hvis de dokumenter, som den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte har udbedt sig som bevis for, at den pågældende tredjepart ikke befinder sig i en af de i finansforordningens artikel 93, stk. 1, omhandlede situationer, vedrører sådanne personer.
where the documents requested by the AOD responsible or his staff as evidence that the third party concerned is not in one of the situations described in Article 93(1) of the Financial Regulation, relate to such persons.
Den kontaktperson for varslinger, der er omhandlet i artikel 3, stk. 1, litra c), stiller efter anmodning alle relevante oplysninger til rådighed for den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte.
The specific warning contact person referred to in point (c) of Article 3(1) shall make available all relevant information to the AOD responsible or his staff upon request.
For så vidt angår varslinger om udelukkelse, finder artikel 12 i forordning (EF, Euratom) nr. 1302/2008 anvendelse.
As regards exclusion warnings, Article 12 of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 applies.
Stk. 2-4 finder også anvendelse på forskudskonti for udgifter over 300 EUR. I så tilfælde skal forskudsbestyreren, inden der indgås en retlig forpligtelse med en tredjepart, undersøge, om der findes en varsling i varslingssystemet på grundlag af oplysninger, han/hun har modtaget.
Paragraphs 2 to 4 shall also apply to imprest accounts for expenditure exceeding EUR 300. In that case, the imprest administrator shall verify whether there is a warning in the EWS, on the basis of information he has been granted, prior to the conclusion of any legal commitment with a third party.
Kontaktpersoner for varslinger
EWS officers
Generaldirektøren for OLAF eller IAS og hver ved delegation bemyndiget anvisningsberettiget udpeger mindst én tjenestemand eller midlertidigt ansat under hans/hendes tilsyn til kontaktperson for varslinger.
The Director General of OLAF or the IAS and each authorising officer by delegation shall designate at least one official or temporary staff member under his supervision as EWS officer.
Han/hun meddeler listen over de udpegede personer og enhver ændring deraf til regnskabsføreren.
He shall notify the list of designated persons and any change thereof to the accounting officer.
Kontaktpersonen kan konsultere listen over alle tredjeparter eller personer med beføjelse til at repræsentere eller kontrollere tredjeparter eller til at træffe beslutninger på deres vegne, for hvilke der er registreret en varsling.
The EWS officer may consult the list of all third parties, or persons with powers of representation, decision-making or control over third parties, for which an EWS warning is registered.
Hvad angår anliggender vedrørende varslingssystemet, varetager han/hun forbindelsen mellem tjenestegrenen og regnskabsføreren.
As regards matters concerning the EWS he shall ensure the connection between the service and the accounting officer.
Han/hun bistår også tjenestegrenen ved overførslen af oplysninger om varslinger, som tjenestegrenen har anmodet om, og når det gælder de foranstaltninger, der skal træffes som følge af varslingerne.
He shall also assist the service in the transmission of information on EWS warnings requested by the service and as regards the actions to be taken as consequences of such warnings.
Regnskabsføreren offentliggør regelmæssigt en ajourført liste over alle kontaktpersoner for varslinger på det interne websted for Generaldirektoratet for Budget.
The accounting officer shall regularly publish an updated list of all EWS officers on the internal website of the Directorate-General for Budget.
Databeskyttelse og de registreredes rettigheder
Data protection and rights of data subjects
I udbuddene og forslagsindkaldelserne og, hvis sådanne ikke anvendes, inden tildelingen af kontrakter eller tilskud, underretter den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte den pågældende tredjepart om, hvilke oplysninger om ham/hende der vil kunne indgå i varslingssystemet, og til hvilke enheder oplysningerne vil kunne meddeles.
In the calls for tender and calls for proposals and, in the absence of calls, before awarding contracts or grants, the AOD responsible or his staff shall inform third parties of the data concerning them that may be included in the EWS and of the entities to which the data may be communicated.
Hvis tredjeparterne er retlige enheder, underretter den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller hans/hendes ansatte også de personer, der har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger inden for disse enheder.
Where third parties are legal entities, the AOD responsible or his staff shall also inform the persons who have powers of representation, decision-making or control within these entities.
Den tjenestegren, der har anmodet om registrering af en varsling, er ansvarlig for forbindelserne med den fysiske eller juridiske person, hvis data er indført i varslingssystemet (herefter benævnt »den registrerede«):
The service that requested the registration of an EWS warning shall be responsible for the relations with the natural or legal person whose data are introduced into the EWS (hereinafter ‘the data subject concerned’):
Den underretter den registrerede om anmodningen om aktivering, ajourføring og sletning af enhver W5a-varsling om udelukkelse, som direkte berører ham, og angiver årsagen hertil.
it shall inform the data subject concerned of the request for activation, updating and removal of any exclusion warning W5a directly concerning it and state the reasons thereof;
Den besvarer anmodninger fra registrerede om at rette unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger og alle andre anmodninger eller spørgsmål fra de pågældende.
it shall respond to requests from data subjects concerned to rectify inaccurate or incomplete personal data and to any other requests or questions from those subjects.
Dog kan den tjenestegren, der har anmodet om registrering af varslingen, beslutte, at de begrænsninger, der er omhandlet i artikel 20, stk. 1, i forordning (EF) nr. 45/2001, skal finde anvendelse.
However, the service that requested the registration of the warning may decide that restrictions laid down in Article 20(1) of Regulation (EC) No 45/2001 apply.
Uden at dette berører de krav om underretning, som er anført i stk. 2, kan en behørigt identificeret fysisk person anmode regnskabsføreren om oplysning om, hvorvidt han/hun er registreret i varslingssystemet eller ej.
Without prejudice to the information requirements set out in paragraph 2, a duly identified natural person may request from the accounting officer information on whether he is registered in the EWS.
Med forbehold af en beslutning truffet af den tjenestegren, der har anmodet om registreringen af varslingen, om, hvorvidt de begrænsninger, der er omhandlet i artikel 20, stk. 1, i forordning (EF) nr. 45/2001, skal finde anvendelse, underretter regnskabsføreren den pågældende skriftligt eller ad elektronisk vej om, hvorvidt han/hun er registreret i varslingssystemet eller ej.
Subject to the decision of the service that requested the registration of the EWS warning on whether restrictions laid down in Article 20(1) of Regulation (EC) No 45/2001 apply, the accounting officer shall inform the person in writing or by electronic means whether he is registered in the EWS.
Hvis den pågældende er registreret, vedlægger regnskabsføreren de oplysninger, der findes i varslingssystemet om den pågældende.
If the person is registered, the accounting officer shall attach the data stored in the EWS concerning that person.
Han/hun giver den tjenestegren, der anmodede om registrering af den pågældende varsling, meddelelse herom.
He shall inform the service that requested registration of the warning concerned thereof.
Slettede varslinger skal være tilgængelige i udelukkende revisions- og undersøgelsesøjemed og må ikke være synlige for brugerne af varslingssystemet.
Removed warnings shall be accessible for audit and investigation purposes only and shall not be visible for the users of the EWS.
Dog skal personoplysninger i varslinger, der vedrører fysiske personer, kun være tilgængelige i sådanne øjemed i fem år, efter at varslingen er slettet.
However, personal data contained in warnings referring to natural persons shall remain accessible to such purposes only for five years after the removal of the warning.
OPLYSNINGER REGISTRERET I VARSLINGSSYSTEMET
INFORMATION ENTERED IN THE EWS
Kategorier af varslinger
Categories of warning
Afhængigt af, af hvilken art eller hvor alvorlige de forhold, som den tjenestegren, der anmoder om registreringen, har fået kendskab til, er, opdeles varslingerne i følgende fem kategorier:
Depending on the nature or the seriousness of the facts brought to the knowledge of the service requesting registration, EWS warnings shall be divided into the following five categories:
W1, når oplysningerne giver tilstrækkeligt grundlag for at tro, at der sandsynligvis vil blive registreret forhold omfattende svig eller alvorlige administrative fejl, eller når der bør træffes forebyggende foranstaltninger som følge af udelukkelsen af en tredjepart i henhold til finansforordningens artikel 94
W1, where information gives sufficient reason to believe that findings of fraud or serious administrative errors are likely to be recorded or where precautionary measures should be taken following the exclusion of a third party pursuant to Article 94 of the Financial Regulation;
W2, når der for en tredjeparts vedkommende er konstateret alvorlige administrative fejl eller svig
W2, where a third party is subject to findings of serious administrative errors or fraud;
W3, når en tredjepart er genstand for enten en verserende retssag, der har foranlediget meddelelse om udlæg, eller for retsforfølgning på grund af alvorlige administrative fejl eller svig
W3, where a third party is subject either to pending legal proceedings entailing the notification of an attachment order, or to judicial proceedings for serious administrative errors or fraud;
W4, når tredjeparter er genstand for indtægtsordrer udstedt af Kommissionen, som overstiger et vist beløb, og hvor betalingen heraf er betydeligt forsinket
W4, where third parties are subject to recovery orders issued by the Commission exceeding a certain amount and on which payment is significantly overdue;
W5, når en tredjepart er udelukket i overensstemmelse med finansforordningen eller rådsforordninger, der medfører FUSP-relaterede finansielle restriktioner.
W5, where a third party is excluded in accordance with the Financial Regulation or Council regulations imposing CFSP-related financial restrictions.
W2-varslinger
warnings
OLAF anmoder om aktivering af en W1a-varsling, når dets undersøgelser på et tidligt stadium giver et tilstrækkeligt grundlag for at tro, at der sandsynligvis vil blive konstateret svig eller alvorlige administrative fejl i forbindelse med tredjeparter, især sådanne som modtager eller har modtaget fællesskabsmidler.
OLAF shall request the activation of a W1a warning where its investigations at an early stage give sufficient reason to believe that findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds.
OLAF underretter kontaktpersonen for varslinger i den berørte tjenestegren om sådanne anmodninger.
OLAF shall inform the EWS officer of the service concerned of such requests.
OLAF og IAS anmoder om aktivering af en W1b-varsling, når deres undersøgelser giver et tilstrækkeligt grundlag for at tro, at der sandsynligvis vil blive registreret endelige forhold omfattende svig eller alvorlige administrative fejl i forbindelse med tredjeparter, især sådanne, som modtager eller har modtaget fællesskabsmidler.
OLAF and IAS shall request the activation of a W1b warning where their investigations give sufficient reason to believe that final findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds.
De underretter kontaktpersonen i den berørte tjenestegren om sådanne anmodninger.
They shall inform the EWS officer of the service concerned of such requests.
Den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede anmoder om aktivering af en W1c-varsling, når undersøgelser foretaget af Revisionsretten eller hans/hendes interne revisionsenhed eller enhver anden revision eller undersøgelse, som er foretaget under hans/hendes ansvar, eller som han/hun har fået kendskab til, giver et tilstrækkeligt grundlag for at tro, at der sandsynligvis vil blive registreret endelige forhold omfattende alvorlige administrative fejl eller svig i forbindelse med tredjeparter, især sådanne, som modtager eller har modtaget fællesskabsmidler under hans/hendes ansvar.
The AOD responsible shall request the activation of a W1c warning where investigations of the Court of Auditors, his Internal Audit Capability (IAC) or any other audit or investigation made under his responsibility or brought to his attention give sufficient reason to believe that final findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds under his responsibility.
Den ansvarlige ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede anmoder om aktivering af en W1d-varsling, når han/hun udelukker en ansøger eller tilbudsgiver fra at blive tildelt en kontrakt eller et tilskud under en given procedure, i overensstemmelse med artikel 94, litra a) eller b), i finansforordningen.
The AOD responsible shall request the activation of a W1d warning where he excludes a candidate, tenderer or an applicant from the award of a contract or grant in a given procedure in accordance with points (a) or (b) of Article 94 of the Financial Regulation.