natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Partnerne udøver deres ansvar via den endelige støttemodtager, som forbliver ansvarlig, i sidste instans, for dennes og alle projektpartnernes overholdelse af aftalens betingelser.
The partners shall engage their responsibility through the final beneficiary which remains answerable, in last resort, for the respect of the contractual conditions by itself and all partners in the project.
De endelige støttemodtagere opbevarer attesterede kopier af regnskabsdokumenterne som bilag for indtægter og udgifter, der er afholdt af partnerne i forbindelse med det pågældende projekt.
The final beneficiaries shall keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Hver aftale om tilskud giver udtrykkeligt Kommissionen og Revisionsretten beføjelse til gennem bilagskontrol og kontrol på stedet at kontrollere alle endelige støttemodtagere, projektpartnere, kontrahenter og underkontrahenter.
The grant agreements shall provide expressly for the Commission and the Court of Auditors to exercise their powers of control, based on documents and on the premises, over all final beneficiaries, partners in the project and subcontractors.
Kontrakter som led i gennemførelsen
Implementation contracts
Med forbehold af bestemmelserne i Fællesskabets gældende regler vedrørende offentlige indkøb og gældende nationale offentlige regler for offentlige indkøb fastsætter aftaler om tilskud, at de endelige støttemodtagere og/eller projektpartnerne ved gennemførelse af projekter tildeler indkøbskontrakten efter en udbudsprocedure under hensyn til det forslag, der er mest omkostningseffektivt, og at det undgås, at der opstår interessekonflikter.
Without prejudice to the applicable Community and national public procurement rules, the grant agreements shall lay down that, when implementing the projects, the final beneficiaries and/or the partners in the project shall award the procurement contract, following a tendering procedure, to the tender offering best value for money and that care be taken to avoid any conflict of interest.
Med forbehold af de gældende fællesskabsbestemmelser og gældende nationale regler for offentlige indkøb kan der tildeles kontrakter til en værdi af mindre end 5000 EUR på grundlag af et enkelt tilbud uden indkaldelse af tilbud.
However, without prejudice to the applicable Community and national public procurement rules, contracts with a value of less than EUR 5000 may be awarded on the basis of a single offer without a call for tender.
Fastsættelse af endeligt fællesskabsbidrag
Determination of the final Community contribution
Ved beregning af den endelige udbetaling til den endelige støttemodtager skal det samlede fællesskabsbidrag til hvert projekt være det laveste af de følgende tre beløb:
For calculation of the final payment to the final beneficiary, the total Community contribution to each project shall be the lowest of the following three amounts:
det maksimale beløb, der er angivet i aftalen om tilskud
the maximum amount stated in the grant agreement;
den maksimale samfinansiering, der er et resultat af multiplikationen af de samlede støtteberettigede omkostninger for det pågældende projekt med den procentsats, der er fastsat i artikel 14, stk. 4, og artikel 21, stk. 3, i den grundlæggende retsakt (dvs. 50 %, 75 % eller 80 %), og
the maximum co-financing resulting from multiplication of the total eligible costs of the project concerned by the percentage laid down in Article 14(4) and Article 21(3) of the basic act (i.e. 50 %, 75 % or 80 %); and
det beløb, der er et resultat af anvendelsen af non profit-princippet som defineret i punkt I.3.3 i bilag 11.
the amount resulting from application of the principle of non-profit, as defined in point I.3.3 of Annex 11.
Teknisk bistand på Kommissions initiativ som defineret i artikel 15 i den grundlæggende retsakt kan finansieres med op til 100 % af fonden.
Technical assistance at the initiative of the Commission, as defined in Article 15 of the basic act, may be financed up to 100 % by the Fund.
Teknisk bistand på medlemsstaternes initiativ som defineret i artikel 16 i den grundlæggende retsakt kan finansieres med op til 100 % af fonden.
Technical assistance at the initiative of the Member States, as defined in Article 16 of the basic act, may be financed up to 100 % by the Fund.
Teknisk bistand på Kommissionens eller medlemsstaternes initiativ kan tage form af indkøbsaftaler, eksperthonorarer og/eller enhver administrativ udgift, der er underlagt de regler for støtteberettigelse, der er fastsat i kapitel 1 i del III.
Technical assistance at the initiative of the Commission or the Member States may take the form of procurement contracts, expert fees and/or any administrative expenditure subject to the eligibility rules defined in Part III, Chapter 1.
Udgifter til teknisk bistand i forbindelse med en fælles myndighed
Technical assistance expenditure in the case of a common authority
Hvor en eller flere udpegede myndigheder er fælles for to eller flere af de fire fonde, kan bevillingerne til teknisk bistand til hvert af de berørte årlige programmer sammenlægges delvist eller helt.
When one or more designated authorities are common to two or more of the four Funds, the appropriations for the technical assistance expenditure on each of the annual programmes concerned may be merged, partly or entirely.
Udgifterne til teknisk bistand fordeles på de berørte fonde, fortrinsvis på grundlag af enkle og repræsentative fordelingsformler.
The expenditure on technical assistance shall be allocated between the Funds concerned, preferably on the basis of simple and representative apportionment formulae.
Anvendelsen af fordelingsformler bør ikke føre til en forøgelse af det maksimale beløb for udgifter til teknisk bistand for de berørte enkelte årlige programmer.
Application of the formulae shall not lead to any increase in the maximum amount of technical assistance expenditure on each annual programme concerned.
Kontrol foretaget af den ansvarlige myndighed
Verifications by the responsible authority
Den kontrol, der skal foretages af forvaltningsmyndigheden eller under dennes ansvar efter artikel 27, stk. 1, litra g), i den grundlæggende retsakt, omfatter eventuelt projekternes relevante administrative, finansielle, tekniske og fysiske aspekter.
The verifications to be carried out by, or under the responsibility of, the responsible authority under Article 27(1)(g) of the basic act shall cover administrative, financial, technical and physical aspects of projects, as appropriate.
Kontrollen skal sikre, at de anmeldte udgifter er reelle og berettigede i forhold til projektets formål, at de støttede projekter er gennemført i overensstemmelse med aftalerne om tilskud, at fællesskabsbidraget er i overensstemmelse med reglerne, navnlig med hensyn til den finansieringsstruktur, der er fastsat i artikel 14 i den grundlæggende retsakt, at anmodningerne om godtgørelse fra den endelige støttemodtager er korrekte, at projekterne og udgifterne er i overensstemmelse med fællesskabsreglerne og nationale regler samt forebygge, at udgiftsfinansieringen falder sammen med finansiering under andre fællesskabsprogrammer eller nationale programmer og med andre programmeringsperioder.
The verifications shall ensure that the expenditure declared is real and justified for the purpose of the project, that the projects granted have been delivered in accordance with the grant agreements, that the Community contribution complies with the rules, in particular regarding the financing structure defined in Article 14 of the basic act, that the applications for reimbursement by the final beneficiary are correct and that the projects and expenditure comply with Community and national rules, and avoid double-financing of expenditure with other Community or national schemes and with other programming periods.
Desuden gennemføres der:
Moreover, the verifications shall include:
administrativ og finansiel kontrol af hver anmodning om godtgørelse, der indsendes af de endelige støttemodtagere
administrative and financial verifications of each application for reimbursement sent by the final beneficiaries;
som et minimum kontrol af et repræsentativt udsnit af bilagene, som dækker alle budgetposter og er vedlagt aftalen om tilskud, af udgifternes relevans, nøjagtighed og støtteberettigelse samt af indtægter og omkostninger, der dækkes ved særligt afsatte indtægter, som opgives af de endelige støttemodtagere
verifications, at least on a representative sample of the supporting documents covering all headings of the budget annexed to the grant agreement, of the relevance, accuracy and eligibility of the expenses, income and costs covered by assigned income declared by the final beneficiaries;
kontrol på stedet af individuelle projekter omfattende mindst et repræsentativt udsnit af projekttyper og størrelser under hensyn til allerede identificerede risikofaktorer med henblik på at opnå rimelig sikkerhed for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed under henvisning til det risikoniveau, der er fastslået af den ansvarlige myndighed.
on-the-spot verifications of individual projects, at least on a sample representing an appropriate mix of types and sizes of projects and taking account of any risk factors already identified, in order to achieve reasonable assurance as to the legality and regularity of the underlying transactions, having regard to the level of risk identified by the responsible authority.
Det er ikke nødvendigt at gennemføre den kontrol, der er omhandlet i litra a) og b), hvis den endelige støttemodtager er forpligtet til at fremlægge et revisionscertifikat fra en uafhængig revisor, som dækker alle de aspekter, der er omhandlet i litra a) og b).
The verifications indicated in points (a) and (b) do not have to be carried out if an obligation is imposed on the final beneficiary to provide an audit certificate from an independent auditor which covers all the aspects mentioned in points (a) and (b).
De enkelte kontroller skal registreres med angivelse af det udførte arbejde, dato, resultater og foranstaltninger, der er truffet på grundlag af påpegede fejl.
Records shall be kept of each verification, stating the work performed, the date, the results and the measures taken in response to errors detected.
Den ansvarlige myndighed sikrer, at alle bilag vedrørende de gennemførte kontroller forbliver tilgængelige for Kommissionen og Revisionsretten i en periode på fem år efter projektets afslutning.
The responsible authority shall ensure that all the supporting documents regarding the verifications performed are kept available for the Commission and the Court of Auditors for a period of five years following closure of the project.
Denne periode afbrydes, hvis der indledes retsforfølgning, eller hvis Kommissionen fremsætter begrundet anmodning herom.
This period shall be interrupted in the event of legal proceedings or at the duly substantiated request of the Commission.
Hvor den ansvarlige myndighed fungerer som gennemførelsesorgan under det årlige program som defineret i artikel 7, stk. 3, gennemføres den kontrol, der omhandles i stk. 1, i overensstemmelse med princippet om fornøden adskillelse af funktioner.
Where the responsible authority acts as executing body under the annual programme, as defined in Article 7(3), the verifications referred to in paragraph 1 shall be implemented in accordance with the principle of adequate separation of functions.
Ved anvendelsen af den grundlæggende retsakts artikel 27, stk. 1, litra k), betragtes et revisionsspor som tilstrækkeligt, hvis det opfylder følgende kriterier:
For the purposes of Article 27(1)(k) of the basic act, an audit trail shall be considered adequate if it complies with the following criteria:
Det muliggør afstemning af de beløb, der er attesteret over for Kommissionen, med detaljerede regnskaber og bilag hos godkendelsesmyndigheden, den ansvarlige myndighed, myndigheder, til hvilke der er uddelegeret opgaver, og endelige støttemodtagere i forbindelse med projekter, som fonden samfinansierer.
it permits reconciliation of the amounts certified to the Commission with the detailed accounting records and supporting documents held by the certifying authority, responsible authority, delegated authorities and final beneficiaries on projects co-financed under the Fund;
Det muliggør kontrol af betaling af det offentlige bidrag til den endelige støttemodtager, af tildeling og overførsel af fællesskabsstøtte, som er tildelt fra fonden, samt projektets samfinansieringskilder.
it permits verification of payment of the public contribution to the final beneficiary, of allocation and transfer of the Community funding granted under the Fund and of the sources of co-financing of the project;
Det muliggør kontrol med anvendelsen af de udvælgelseskriterier, der er fastsat for det årlige program.
it permits verification of application of the selection criteria established for the annual programme;
Det indeholder for hvert enkelt projekt eventuelle tekniske specifikationer, finansieringsplan, dokumenter vedrørende godkendelsen af støtte, udbudsdokumenter og rapporter om gennemført kontrol og revision.
it contains in respect of each project, as appropriate, the technical specifications and financing plan, documents concerning grant approval, documents relating to public procurement procedures and reports on the verifications and audits carried out.
Den ansvarlige myndighed sikrer, at det registreres, hvor alle dokumenter, der vedrører bestemte betalinger foretaget under fonden, befinder sig.
The responsible authority shall ensure that a record is kept of the location of all documents relating to specific payments made under the Fund.
Systemrevision og projektrevision
Audits of systems and audits of projects
De revisioner, der er omhandlet i artikel 30, stk. 1, litra a) og b), i den grundlæggende retsakt, vedrører forvaltnings- og kontrolsystemer, der er oprettet af medlemsstaterne, og en stikprøve af projekter, som udvælges efter en metode, der er godkendt af revisionsmyndigheden.
The audits referred to in Article 30(1)(a) and (b) of the basic act shall be carried out on the management and control systems established by the Member States and on a sample of projects selected by a method approved by the audit authority.
Stikprøvemetoden skal:
The sampling method shall:
omfatte en passende blanding af typer og størrelser af projekter
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
tage hensyn til risikofaktorer, der er identificeret ved national kontrol eller fællesskabskontrol, og cost-benefit-aspekterne ved kontrollen.
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost-benefit aspects of the verifications.
Stikprøven skal som et minimum på et forholdsmæssigt grundlag også omfatte projekter, der er gennemført af den ansvarlige myndighed, der fungerer som gennemførelsesorgan.
The sample shall also include projects implemented by the responsible authority acting as executing body at least on a proportional basis.
Den metode, der anvendes til at udtage stikprøver, skal dokumenteres.
The method used to select the sample shall be documented.
Revisionen af forvaltnings- og kontrolsystemer skal omfatte hver af de følgende processer senest en gang før 2013: programmering, uddelegering af opgaver, udvælgelse og tildeling, overvågning af projekter, betaling, godkendelse af udgifter, rapportering til Kommissionen, påvisning og forholdsregler over for mulige uregelmæssigheder og evaluering af programmerne.
The audit on the management and control systems shall cover each of the following processes at least once before 2013: programming, delegation of tasks, selection and award, monitoring of the projects, payment, certification of expenditure, reporting to the Commission, detection and treatment of potential irregularities and evaluation of the programmes.
Revisionen af projekterne udføres på stedet på grundlag af bilag og andet materiale, der forefindes hos den endelige støttemodtager og/eller projektpartnerne.
The audits of projects shall be carried out on the spot on the basis of documentation and records held by the final beneficiary and/or the partners in the project.
Det skal med revisionerne kontrolleres om:
The audits shall verify that:
projektet opfylder udvælgelseskriterierne for det årlige program, er gennemført i overensstemmelse med aftalen om tilskud og opfylder alle gældende betingelser vedrørende funktionalitet og anvendelse eller de opstillede mål
the project meets the selection criteria for the annual programme, has been implemented in accordance with the grant agreement and fulfils any applicable conditions concerning its functionality and use or the objectives to be attained;
de anmeldte udgifter svarer til det regnskab og de bilag, der forefindes hos den endelige støttemodtager og/eller projektpartnerne, og om disse bilag svarer til dem, der opbevares hos den ansvarlige myndighed eller myndigheder, til hvilke der er uddelegeret opgaver
the expenditure declared corresponds to the accounting records and supporting documents held by the final beneficiary and/or by the partners in the project, and those records correspond to the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body;
udgiftsposterne svarer til de krav til støtteberettigelse, der er fastsat i bilag 11, til de krav, der er specificeret i henhold til den nationale udvælgelsesprocedure, til betingelserne i aftalen om tilskud og til det arbejde, der reelt er udført og eventuelt til andre fællesskabsregler og nationale regler
the items of expenditure correspond to the eligibility requirements set out in Annex 11, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement and to the works actually carried out and, where appropriate, to other Community and national rules;
anvendelsen eller den påtænkte anvendelse af projektet er i overensstemmelse med de mål, den indsats eller de foranstaltninger, der er omhandlet i artikel 3, 5 og 16 i den grundlæggende retsakt, og eventuelt dækker målbefolkningen
the use or intended use of the project is consistent with the objectives, action or measures set out in Articles 3, 5 and 16 of the basic act and, where appropriate, covers the target population;
det offentlige eller private tilskud er udbetalt til den endelige støttemodtager i overensstemmelse med artikel 14, stk. 2, i den grundlæggende retsakt
the public or private contribution has been paid to the final beneficiary in accordance with Article 14(2) of the basic act;
der er et tilstrækkeligt revisionsspor
there is an adequate audit trail;
der er interessekonflikter og en tilfredsstillende omkostningseffektivitet, navnlig i tilfælde, hvor den ansvarlige myndighed fungerer som gennemførelsesorgan for projektet.
there are no conflicts of interest and good value for money has been achieved, in particular in cases where the responsible authority acts as executing body of the project.
Kun udgifter, der er omfattet af en revision, som gennemføres efter stk. 3, medregnes i det udgiftsbeløb, der revideres efter artikel 30, stk. 1, litra b), i den grundlæggende retsakt.
Only expenditure within the scope of an audit carried out under paragraph 3 shall be counted towards the amount of expenditure audited for the purpose of Article 30(1)(b) of the basic act.
Hvis revisionen gennemføres inden projektets afslutning, er det kun udgifter, der reelt revideres, som indgår i beregningen af dækningsgraden.
If the audit is performed before the project has been closed, only the expenditure actually audited is taken into account to calculate the coverage rate.
Hvis konstaterede problemer synes at være af systemisk karakter og derfor kan medføre risiko for andre projekter, sørger revisionsmyndigheden for, at der foretages en yderligere undersøgelse, herunder om nødvendigt yderligere revision, for at fastslå omfanget af sådanne problemer.
Where problems detected appear to be systemic in nature and may therefore entail a risk to other projects, the audit authority shall ensure that further examination is carried out, including additional audits where necessary, to establish the scale of such problems.
De relevante myndigheder træffer de fornødne forebyggende og korrigerende foranstaltninger.
The necessary preventive and corrective measures shall be taken by the relevant authorities.
Revisionsmyndigheden drager konklusioner på grundlag af resultaterne af revisionen af de udgifter, der er anmeldt til Kommissionen, og meddeler disse konklusioner til Kommissionen i den årlige revisionsrapport.
The audit authority shall draw conclusions on the basis of the results of the audits relating to expenditure declared to the Commission and shall communicate the conclusions to the Commission in the annual audit report.
For årlige programmer, hvor fejlprocenten ligger over væsentlighedstærsklen på 2 % for fællesskabsbidrag, analyserer revisionsmyndigheden dens signifikans og træffer de nødvendige foranstaltninger, og fremsætter herunder passende anbefalinger, der som et minimum medtages i den årlige revisionsrapport.
In annual programmes for which the error rate is above the materiality level of 2 % of the Community contribution, the audit authority shall analyse the significance of this error and take the necessary measures, including making appropriate recommendations, which shall be communicated at least in the annual audit report.
Kontrol foretaget af godkendelsesmyndigheden
Verifications by the certifying authority
I tilfælde af, at revisionsmyndigheden afgiver en udtalelse med forbehold eller en negativ udtalelse om den måde, forvaltnings- og kontrolsystemet fungerer på, kontrollerer godkendelsesmyndigheden, at disse oplysninger er sendt til Kommissionen.
In cases where the audit authority gives a qualified opinion or an adverse opinion on the functioning of the management and control system, the certifying authority shall verify that this information has been sent to the Commission.
Den sikrer også, at den ansvarlige myndighed har gennemført en passende handlingsplan for at genetablere effektivt fungerende forvaltnings- og kontrolsystemer og for at vurdere manglernes konsekvenser for anmeldelsen af udgifter.
It shall also ensure that an adequate action plan has been implemented by the responsible authority to restore effectively functioning management and control systems and to assess the impact of the malfunctioning on the declaration of expenditure.
Hvis betalingsanmodningen eller erklæringen om godtgørelse ikke godkendes af revisionsmyndigheden i forbindelse med den endelige rapport om gennemførelse af det årlige program, sikrer godkendelsesmyndigheden, at der omgående udarbejdes en korrekt betalingsanmodning eller erklæring om godtgørelse.
If the request for payment or statement of reimbursement is not validated by the audit authority for the final report on implementation of the annual programme, the certifying authority shall ensure that a correct request for payment or statement of reimbursement is established without delay.
Oplysninger, der skal gives om anvendelse af fonden
Information to be provided regarding use of the Fund
Proportionalitetsprincippet
Principle of proportionality
I henhold til artikel 9, stk. 2, i den grundlæggende retsakt kan det omfang, i hvilket medlemsstaterne tilsender Kommissionen oplysninger om anvendelsen af fonden i de dokumenter, der henvises til i dette kapitel, stå i forhold til det fællesskabsbidrag, der afsættes til den pågældende medlemsstat, og kan eventuelt fremlægges i form af et resumé.
Pursuant to Article 9(2) of the basic act, the extent to which the information available to a Member State on use of the Fund is transmitted to the Commission in the documents referred to in this chapter may be proportionate to the amount of the Community contribution allocated to the Member State concerned and, where appropriate, this information may be provided in summarised form.
På foranledning af Kommissionen skal medlemsstaten imidlertid fremlægge mere detaljerede oplysninger.
However, upon a request from the Commission, the Member State shall nevertheless provide more detailed information.