natgillin/translations-raw huggingface dataset:
De enkelte finansieringsaftaler indgås senest inden udgangen af det år, der følger efter året for kommissionsbeslutningen om godkendelse af det fælles operationelle program (»N+1«-reglen).
Each financing agreement shall be concluded at the latest before the end of the year which follows the year of the Commission decision adopting the joint operational programme (N+1 rule).
Hvis aftalen ikke indgås inden for den fastsatte frist, kan den eksterne del af det fælles operationelle program ikke iværksættes for det pågældende partnerlands vedkommende.
If the financing agreement is not concluded within the time-limit, the external component of the joint operational programme with the partner country may not be launched.
Når et program omfatter flere partnere, kan det iværksættes med hvert af de berørte partnerlande, når de har undertegnet deres egen finansieringsaftale.
Where a programme includes several partner countries, it may be launched with each partner country as soon as that country has signed its financing agreement.
Hvis intet partnerland undertegner en finansieringsaftale inden for den fastsatte frist, bliver den eksterne del af det fælles operationelle program ugyldigt, og de regler, der er omhandlet i artikel 44, stk. 3 og 4, finder anvendelse.
If no partner country signs a financing agreement within the set time limit, the external component of the joint operational programme shall become null and void and paragraphs 3 and 4 of Article 44 shall apply.
FORVALTNINGSSTRUKTURER FOR FÆLLES OPERATIONELLE PROGRAMMER
MANAGEMENT STRUCTURES FOR JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
Fælles overvågningsudvalg
Joint Monitoring Committee
Sammensætning af det fælles overvågningsudvalg
Composition of the Joint Monitoring Committee
Det fælles overvågningsudvalg er sammensat af repræsentanter, der af de enkelte deltagerlandene er bemyndiget til at træffe alle beslutninger vedrørende det fælles operationelle program inden for rammerne af udvalgets beføjelser.
The Joint Monitoring Committee shall comprise representatives appointed by each participating country to take all decisions concerning the joint operational programme within the competence of the committee.
Medlemmerne af udvalget har funktionel og ikke personlig bemyndigelse til at repræsentere deres land.
Members shall be appointed as representatives of their countries on a functional basis and not on a personal basis.
Udvalget omfatter ligeledes en formand og en sekretær.
The committee shall also include a chairperson and a secretary.
Sekretæren skal udvælges blandt medlemmerne af den fælles forvaltningsmyndighed.
The secretary shall be chosen from the members of the Joint Managing Authority.
Bortset fra parternes bemyndigede repræsentanter er det vigtigt, at deltagerlandene sikrer passende repræsentation af civilsamfundet (lokale administrative myndigheder, arbejdsmarkedets parter og civilsamfundet), således at de forskellige lokale parter i vidt omfang inddrages i gennemførelsen af det fælles operationelle program.
In addition to the duly appointed representatives, it is important that the participating countries ensure the adequate participation of the civil society (local authorities, economic and social partners, civil society) to ensure the close association of different local stakeholders in the implementation of the joint operational programme.
Kommissionen inviteres til at deltage i hvert møde i det fælles overvågningsudvalg på samme tid som deltagerlandene, og den informeres om de resultater, der opnås med arbejdet.
The Commission shall be invited to each meeting of the Joint Monitoring Committee at the same time as the participants and shall be informed of the results of its deliberations.
Den kan på eget initiativ deltage i hele mødet eller en del af overvågningsudvalgets møde som observatør men uden beføjelse til at træffe beslutning.
It may take part in all or part of each committee meeting on its own initiative, as an observer and without any decision-making power.
Arbejdet i det fælles overvågningsudvalg
Functioning of the Joint Monitoring Committee
De bemyndigede medlemmer af overvågningsudvalget vedtager dets forretningsorden med enstemmighed.
The appointed members of the Joint Monitoring Committee shall adopt its rules of procedure unanimously.
Det fælles overvågningsudvalg træffer beslutning efter fælles overenskomst.
The Joint Monitoring Committee shall take decisions by consensus.
Det kan imidlertid i visse tilfælde anvende en afstemningsprocedure, navnlig når der er tale om at træffe et endeligt valg om projekter og den støtte, der bevilliges hertil.
However, it may put certain decisions to a vote, particularly those relating to the final selection of projects and the grant amounts allocated to them.
I forbindelse med denne afstemningsprocedure har hvert land én stemme uanset antallet af repræsentanter for landene.
Within this voting procedure, each country has only one vote whatever the number of its representatives.
De bemyndigede repræsentanter vælger en formand.
The appointed representatives shall elect a chairperson.
Udvalget kan beslutte at betro formandskabet til en repræsentant for den fælles forvaltningsmyndighed eller en anden ekstern person.
The committee may decide to elect a representative of the Joint Managing Authority or another outside person as chairperson.
Formanden for det fælles overvågningsudvalg indtager rollen som dommer og leder drøftelserne.
The chairperson of the Joint Monitoring Committee shall act as arbitrator and lead discussions.
Han bevarer sin stemmeret, medmindre formandskabet er betroet til en repræsentant for den fælles forvaltningsmyndighed eller en anden ekstern person.
The chairperson shall retain their vote, unless the position of chairperson has been given to a representative of the Joint Managing Authority or another outside person.
I sidstnævnte tilfælde har formanden ingen stemmeret.
In the latter case, the chairperson shall have no vote.
Overvågningsudvalget holder møde efter behov, men mindst en gang om året.
The Joint Monitoring Committee shall meet as often as necessary and at least once a year.
Det indkaldes af formanden på foranledning af den fælles forvaltningsmyndighed eller på begrundet anmodning fra et af dets bemyndigede medlemmer eller fra Kommissionen.
It shall be convened by its chairperson at the request of the Joint Managing Authority or following a duly justified request from one of its appointed members or from the Commission.
Det kan ligeledes træffe beslutning ved skriftlig procedure på foranledning af formanden, den fælles forvaltningsmyndighed eller et af deltagerlandene.
It may also take decisions through written procedure at the initiative of its chairperson, the Joint Managing Authority or one of the participating countries.
I tilfælde af uenighed kan hvert enkelt medlem anmode om sagsbehandling på et møde.
In case of a disagreement, any member may request that the decision be discussed at a meeting.
Efter hvert møde i det fælles overvågningsudvalg udarbejdes der en protokol, der undertegnes af formanden og sekretæren.
Minutes shall be drawn up after each meeting of the Joint Monitoring Committee for signature by the chairperson and the secretary.
Den fremsendes til alle udvalgets medlemmer og til Kommissionen.
Minutes shall be given to each member of the committee and to the Commission.
Opgaver for det fælles overvågningsudvalg
Functions of the Joint Monitoring Committee
Udvalget har bl.a. følgende opgaver i forbindelse med det fælles operationelle program:
As part of its functions with regard to the joint operational programme, the committee shall:
Det godkender arbejdsprogrammet for den fælles forvaltningsmyndighed.
approve the Joint Managing Authority's work programme;
Det træffer beslutning om omfanget og anvendelsen af programressourcerne til teknisk bistand og menneskelige ressourcer.
decide on the volume and allocation of the programme's resources for technical assistance and human resources;
På hvert møde gennemgår det de forvaltningsforanstaltninger, som den fælles forvaltningsmyndighed har truffet.
at each of its meetings, review the management decisions taken by the Joint Managing Authority;
Det nedsætter udvalgene med ansvar for projektudvælgelse.
appoint the project-selection committees;
Det fastlægger kriterierne til projektudvælgelse og træffer de endelige valg med hensyn til projekter og den støtte, der bevilliges hertil.
decide on the selection criteria for the projects and take the final decision on projects and on the amounts granted to them;
På hvert af udvalgets møder og på baggrund af dokumenter, der fremlægges af den fælles forvaltningsmyndighed, evaluerer det og fører tilsyn med de resultater, der opnås i forsøget på at nå målene for det fælles operationelle program.
at each of its meetings and on the basis of the documents submitted by the Joint Managing Authority, evaluate and monitor progress towards the objectives of the joint operational programme;
Det gennemgår alle de rapporter, der fremlægges af den fælles forvaltningsmyndighed, og træffer eventuelt egnede foranstaltninger.
review all reports submitted by the Joint Managing Authority and, if necessary, take appropriate measures;
Det gennemgår tilfælde af omtvistet opkrævning, som den fælles forvaltningsmyndighed har gjort opmærksom på.
examine any contentious cases of recovery brought to its attention by the Joint Managing Authority.
Hvis det fælles overvågningsudvalg, når det træffer de beslutninger, der er omhandlet i stk. 1, litra e), beslutter ikke at følge alle eller en del af udvælgelsesudvalgets henstillinger, bør det begrunde sin beslutning skriftligt.
If, when taking decisions referred to in point (e) of the first paragraph, the Joint Monitoring Committee decides not to follow all or part of the recommendations of the selection committee, it shall explain its decision in writing.
Denne beslutning videregives derefter af den fælles forvaltningsmyndighed til Kommissionen med henblik på forudgående godkendelse.
The decision shall then be sent via the Joint managing authority to the Commission for prior approval.
Kommissionen afgiver udtalelse til den fælles forvaltningsmyndighed inden for en frist på 15 arbejdsdage.
Commission communicates its opinion to the Joint Managing Authority within 15 working days.
Forvaltningsmyndighedens aktiviteter bør gennemføres i overensstemmelse med de gældende forordninger og bestemmelser.
Duties of the Joint Managing Authority shall be performed in compliance with regulations and provisions in force.
Forvaltningsmyndigheden har til opgave at sikre sig, at overvågningsudvalgets beslutninger er i overensstemmelse med disse regler.
The Joint Managing Authority is responsible for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with these rules.
Fælles forvaltningsmyndighed
Joint Managing Authority
Tilrettelæggelse af arbejdet i den fælles forvaltningsmyndighed
Organisation of the Joint Managing Authority
Den fælles forvaltningsmyndighed er generelt et nationalt, regionalt eller lokalt offentligretligt organ.
The Joint Managing Authority shall, normally, be a national, regional or local public sector body.
Den fælles forvaltningsmyndighed kan også være et privatretligt organ, der har til opgave at yde offentlige tjenesteydelser.
The Joint Managing Authority may also be a body governed by private law with a public-service mission.
Dette organ bør give tilstrækkelige finansielle garantier og opfylde de betingelser, der er fastsat i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 [3], særlig artikel 54, og i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 [4], særlig artikel 38, 39 og 41.
This body must satisfy appropriate financial requirements and comply with the conditions provided for in Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], in particular Article 54 thereof, and Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 in particular Articles 38, 39 and 41 thereof [4].
Deltagerlandene pålægger den fælles forvaltningsmyndighed at varetage de opgaver til gennemførelse af det fælles operationelle program, som de er betroet i forbindelse med forvaltningen af programmet.
The participating countries shall entrust the Joint Managing Authority with the tasks involved in implementing the joint operational programme which have been entrusted to them as part of programme management.
De har ansvaret for, inden for rammerne af det fælles overvågningsudvalg, at kontrollere, at anvendelsen af midlerne er i overensstemmelse med de regler og principper, der er gældende for forvaltningen af programmet.
They shall be responsible, within the Joint Monitoring Committee, for checking that funds are used in accordance with the rules and principles governing programme management.
Den fælles forvaltningsmyndigheds arbejde kan finansieres med fællesskabsbevillinger til teknisk bistand og ved samfinansiering, navnlig ved bidrag i form af naturalier som omhandlet i artikel 19, stk. 3.
The functioning of the Joint Managing Authority may be financed from the Community contribution for technical assistance and from the co financing, in particular from the contributions in kind provided for in Article 19(3).
De regnskaber, der udarbejdes af den fælles forvaltningsmyndighed, underkastes årligt en efterfølgende ekstern revision, der gennemføres af et uafhængigt organ som omhandlet i artikel 31.
The accounts established by the Joint Managing Authority shall be subject to an annual ex post external audit carried out by an independent organisation as referred to in Article 31.
Tilrettelæggelsen af arbejdet i den fælles forvaltningsmyndighed er baseret på bedste internationale praksis, hvad angår forvaltning og intern kontrol, og der anvendes systemer til forvaltning og intern kontrol, der er tilpasset gennemførelsen af dens opgaver, således at der sikres lovlighed, formel rigtighed og god finansiel forvaltning af foranstaltningerne.
The organisation of the Joint Managing Authority shall be based on international best practice in management and internal control and shall draw on management and internal control systems suited to the carrying out of its tasks in such a way as to ensure that its operations comply with laws, other rules and the principle of sound financial management.
Den operationelle forvaltning og den finansielle forvaltning varetages således uafhængigt inden for rammerne af den fælles forvaltningsmyndighed.
In particular, operational management functions and financial management functions shall be organised separately within the Joint Managing Authority.
Funktionerne som henholdsvis anvisningsberettiget og regnskabsfører er adskilte og indbyrdes uforenelige.
The functions of authorising officer and accounting officer shall be separate and mutually incompatible.
Den fælles forvaltningsmyndighed råder over en intern revisionstjeneste, som er uafhængig af de enheder, der varetager funktionerne som henholdsvis anvisningsberettiget, regnskabsfører og forvaltningsansvarlig enhed.
The Joint Managing Authority shall have an internal audit service which shall be independent from the departments performing authorising-officer, accounting-officer and management functions.
Den fælles forvaltningsmyndighed anvender procedurer, der skal sikre, at de oplyste programudgifter er velbegrundede og lovmæssige, og den benytter sig til det formål af pålidelige og it-baserede systemer til regnskabsføring, overvågning og finansiel information.
The Joint Managing Authority shall put in place procedures to ensure that expenses declared under the programme are genuine and legitimate and shall establish reliable computerised accounting, monitoring and financial information systems.
Den fælles forvaltningsmyndighed overvåger navnlig, at betingelser og betalingsfrister efterleves i forbindelse med udbetaling af støtte og kontrakter, som den undertegner med tredjeparter.
The Joint Managing Authority shall in particular respect the conditions and payment deadlines for the grant agreements and procurement contracts that it signs with third parties.
Ved hjælp af velegnede kontrolprocedurer sikrer den sig, at de midler, der udbetales i forbindelse med støtte og kontrakter, udelukkende anvendes til de godkendte formål.
Using appropriate verification procedures, it shall ensure that the funds paid under grant agreements or procurement contracts are used only for the purposes for which they were granted.
Den anvender et generelt system til regnskabsføring og til administrativ og finansiel overvågning af støtte og kontrakter (udveksling af korrespondance, overvågning eller erindringsskrivelser, modtagelse af rapporter osv.).
A general system shall be used for the management of accounts and the administrative and financial monitoring of grants and contracts (correspondence, follow-up letters or reminders, receipt of reports, etc.).
Den fælles forvaltningsmyndighed underretter øjeblikkeligt Kommissionen og det fælles overvågningsudvalg om enhver ændring af sine procedurer eller sin organisation eller enhver anden omstændighed, som kan have indflydelse på programmets gennemførelse.
The Joint Managing Authority shall without delay notify the Commission and the Joint Monitoring Committee of any change in its procedures or its organisation, or any other circumstance likely to affect programme implementation.
Den fælles forvaltningsmyndighed er, ligesom de forskellige støttemodtagere, kontrahenter og partnere, der er omfattet af de kontrakter, som den undertegner med henblik på gennemførelse af projekter, underlagt kontrol foretaget af Kommissionen, De Europæiske Fællesskabers Revisionsret og Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF).
The Joint Managing Authority, and the various beneficiaries, contractors and partners with which it signs contracts for the implementation of the projects, shall be subject to controls by the Commission, the European Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office (OLAF).
Den fælles forvaltningsmyndigheds opgaver
Functions of the Joint Managing Authority
Den fælles forvaltningsmyndighed varetager forvaltning og gennemførelse af det fælles operationelle program, herunder teknisk bistand, under overholdelse af princippet for god finansiel forvaltning og i overensstemmelse med principperne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet, og den gennemfører de nødvendige kontroller på de vilkår og måder, der er fastsat i den gældende lovgivning.
The Joint Managing Authority shall be responsible for managing and implementing the joint operational programme, including technical assistance, in line with the principle of sound financial management and the principles of economy, efficiency and effectiveness, and shall carry out any controls necessary in accordance with the rules and procedures provided for by the relevant regulations.
Den fælles forvaltningsmyndigheds opgaver omfatter bl.a.:
The various tasks of the Joint Managing Authority shall include:
tilrettelæggelse og sekretariatsopgaver i forbindelse med møder i det fælles overvågningsudvalg, herunder udarbejdelse af mødereferater
organising and acting as a secretariat for meetings of the Joint Monitoring Committee, including drawing-up the minutes of the meetings;
udarbejdelse af detaljerede årlige programbudgetter og af anmodninger om nødvendige bevillinger til Europa-Kommissionen
preparing detailed annual budgets for the programme and payment requests for the Commission;
udarbejdelse af operationelle og finansielle årsrapporter og indsendelse heraf til det fælles overvågningsudvalg og til Kommissionen
drawing up annual operational and financial reports and sending them to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
gennemførelse, ved myndighedens egen interne revisionstjeneste, af et program for revision af interne kredsløb og korrekt anvendelse af procedurer inden for den fælles forvaltningsmyndighed; de årlige interne revisionsrapporter skal fremsendes til det fælles overvågningsudvalg og til Kommissionen
implementing, through its internal audit service, an audit programme to check internal circuits and to ensure that procedures are properly applied within the Joint Managing Authority; annual internal audit reports shall be sent to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
gennemførelse af udbudsprocedurer og indkaldelse af forslag med henblik på udvælgelse af projekter efter det fælles overvågningsudvalgs godkendelse
launching, after approval by the Joint Monitoring Committee, calls for tenders and calls for proposals for the selection of projects;
modtagelse af ansøgninger og varetagelse af tilrettelæggelse, formandskab og sekretariatsopgaver i forbindelse med udvælgelseskomitéer samt indsendelse til det fælles overvågningsudvalg og til Kommissionen af rapporter med udvælgelseskomitéernes anbefalinger
receiving project applications, organising, chairing and acting as secretariat for selection committees, and sending reports including selection committee recommendations to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
indgåelse af kontrakter om de forskellige projekter med støttemodtagere og kontrahenter efter det fælles overvågningsudvalgs udvælgelse af projekter
following up the selection of projects by the Joint Monitoring Committee, signing contracts for the various projects with beneficiaries and contractors;
operationel opfølgning og finansiel forvaltning af projekter
carrying out operational follow-up and financial management of the projects;
øjeblikkelig underretning af det fælles overvågningsudvalg om alle tilfælde af omtvistet opkrævning
immediately notifying the Joint Monitoring Committee of all contentious cases of recovery;
gennemførelse af eventuelle undersøgelser vedrørende miljøkonsekvenser på programniveau
carrying out any environmental impact assessment studies at programme level;
gennemførelse af den plan for information og synliggørelse, der er omhandlet i artikel 42.
implementing the information and visibility plan in accordance with Article 42.
Fælles teknisk sekretariat
Joint Technical Secretariat
Hver fælles forvaltningsmyndighed kan efter forudgående godkendelse fra det fælles overvågningsudvalg lade sig bistå i den daglige forvaltning af det fælles operationelle program af et fælles teknisk sekretariat, der råder over de nødvendige midler.
Each Joint Managing Authority may, with the prior agreement of the Joint Monitoring Committee, use a Joint Technical Secretariat with the requisite resources to assist it with the day-to-day management of the activities under the joint operational programme.
Aktiviteterne i det fælles tekniske sekretariat finansieres med bevillingerne til teknisk bistand.
The operation of the Joint Technical Secretariat shall be financed from the technical assistance budget.
Det fælles tekniske sekretariat kan eventuelt råde over mindre lokale kontorer i deltagerlandene, som kan informere potentielle støttemodtagere i de berørte lande om de aktiviteter, der er planlagt inden for rammerne af programmet.
The Joint Technical Secretariat may, if necessary, establish small branch offices in participating countries for the purpose of informing potential beneficiaries in those countries of activities planned under the programme.
Kontinuitetsprincippet
Principle of continuity
I det tilfælde, at en allerede eksisterende fælles forvaltningsmyndighed, der råder over en struktur, som Kommissionen har godkendt til forvaltning af igangværende eller tidligere programmer, på ny udpeges til at varetage forvaltningen af et fælles operationelt program, er det ikke nødvendigt at ændre den eksisterende organisation for denne fælles forvaltningsmyndighed, hvis den eksisterende struktur opfylder kravene i nærværende forordning.
Where an existing Joint Managing Authority with Commission-approved systems for the management of previous or ongoing programmes is reappointed to manage a joint operational programme, it shall not be necessary to modify the Joint Managing Authority's organisational arrangements, provided the systems used meet the requirements of this Regulation.
FINANSIEL FORVALTNING AF FÆLLES OPERATIONELLE PROGRAMMER
FINANCIAL MANAGEMENT OF THE JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
Teknisk bistand finansieret ved fællesskabsbidrag
Technical assistance financed by the Community contribution