natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Resultaterne af dette samarbejde kan efter behov blive afspejlet i fremtidige ændringer af disse retningslinjer.
The results of such cooperation may be reflected in future amendments of these guidelines, as appropriate.
I forbindelse med fællesskabskontrol, jf. artikel 45 i forordning (EF) nr. 882/2004, kan Kommissionen kræve at se de data, der ligger til grund for resultaterne og analysen af den offentlige kontrol, som fremlægges i årsrapporten, og de bør derfor opbevares og efter anmodning stilles til rådighed for Kommissionen.
The background data supporting the results and analysis of official controls supplied in the annual report may be required by the Commission for the purposes of Community controls provided for in Article 45 of Regulation (EC) No 882/2004 and should therefore be retained and provided to the Commission on request.
RETNINGSLINJER FOR ÅRSRAPPORTENS INDHOLD OG OPBYGNING
GUIDANCE ON CONTENT AND FORMAT OF THE ANNUAL REPORT
Årsrapporten bør omfatte følgende områder:
The annual report should cover the following areas:
Offentlig kontrol foretaget af medlemsstaten i henhold til artikel 3 i forordning (EF) nr. 882/2004 og nationale kontrolplaner — punkt 9.1
official controls performed by the Member State as provided for in Article 3 of Regulation (EC) No 882/2004 and national control plans — Section 9.1;
Generel overholdelse af foderstof- og fødevarelovgivning samt dyresundheds- og dyrevelfærdsbestemmelser — punkt 9.2
overall compliance with feed and food law, animal health and animal welfare rules — Section 9.2;
Audit gennemført i henhold til artikel 4, stk. 6, i forordning (EF) nr. 882/2004, herunder relevante resultater af audit af eller tilsyn med kontrolorganerne, jf. artikel 5, stk. 3, i forordning (EF) nr. 882/2004 — punkt 9.3
audits carried out as provided for in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004 including, where appropriate, the results of audits or inspections of control bodies as provided for in Article 5(3) of that Regulation — Section 9.3;
Foranstaltninger for at sikre effektiviteten ved gennemførelsen af de nationale kontrolplaner — punkt 9.4
actions to ensure effectiveness in operating the national control plans — Section 9.4;
Erklæring om kontrolsystemets overordnede funktion i forbindelse med gennemførelsen af de nationale kontrolplaner — punkt 9.5
statement on the overall performance of the control system in operating the national control plans — Section 9.5;
Ændringer af de nationale kontrolplaner — punkt 9.6.
amendments to the national control plans — Section 9.6.
Årsrapporten bør indeholde de overordnede resultater af den offentlige kontrol på de relevante områder, analyse af resultaterne og konklusioner på nationalt plan, som kan opstilles ud fra sektorer og produktionsled og/eller med en struktur, der er fastlagt i medlemsstatens nationale kontrolplan.
The annual report should contain the overall results of the performance of official controls in the relevant areas, analysis of those results and conclusions at national level, which may be presented on the basis of sectors and production stages, and/or on the basis of the structure established in the national control plan of the Member State, as appropriate.
Om nødvendigt kan der i et særskilt bilag gives en sammenfatning af de data, der ligger til grund for analysen og konklusionerne, og medlemsstaten kan selv afgøre, hvor detaljerede data der fremlægges, idet baggrundsdata skal opbevares som omhandlet i punkt 8, syvende afsnit.
A summary of the data supporting that analysis and those conclusions may be given as a separate Annex, if necessary, and the level of detail of such data is left to the Member State to decide bearing in mind that the background data should be retained as indicated in the seventh paragraph of Section 8.
De korrigerende foranstaltninger eller ændringer af den nationale kontrolplan, som konklusionerne giver anledning til, bør inddrages, hvis det er relevant.
The corrective actions or amendments to the national control plan arising from those conclusions should be included as appropriate.
I årsrapporten bør det oplyses, i hvilket omfang de årlige operationelle mål (hvis medlemsstaterne har fastsat sådanne operationelle mål) og de strategiske mål i den nationale kontrolplan er nået.
The annual report should indicate the extent to which annual operational targets (where Member States have established such operational targets), and strategic objectives set out in the national control plan were achieved.
Der bør her indsættes en kort beskrivelse af relevante præstationsindikatorer og/eller operationelle mål, der er anvendt, medmindre de fremgår af den nationale kontrolplan, og der kan i så fald henvises til dem med en krydsreference.
A brief description of relevant performance indicators and/or operational targets applied should be included here, unless provided in the national control plan, in which case they should be referred to by means of cross-references.
Redegørelsen bør være opdelt efter sektorer i tråd med den nationale kontrolplan.
This should be presented on a sectoral basis in line with the national control plan.
Årsrapporten bør omhandle såvel planlagt eller igangværende offentlig kontrol som eventuelle specifikke kontrolaktiviteter, der fokuserer på et bestemt emne.
The annual report should include both planned or ongoing official controls and, where applicable, specific control activities focused on a particular issue.
For planlagt offentlig kontrol bør det oplyses, i hvilket omfang frekvensen eller intensiteten og karakteren af den offentlige kontrol levede op til det, der var fastlagt i den nationale kontrolplan.
For planned official controls the extent to which the frequency or intensity and nature of official controls set out in the national control plan were achieved should be addressed.
Hvis operationelle mål for planlagt offentlig kontrol ikke er nået, bør der gives en analyse af relevante begrænsende og/eller bidragende faktorer.
In the event that operational targets for planned official controls are not achieved, an analysis of relevant mitigating and/or contributing factors should be provided.
Der bør også rapporteres om ikke-planlagt kontrol [4], især når der i det øjemed er fjernet ressourcer fra planlagt offentlig kontrol, og der bør gives en kort forklaring om årsagen til den ikke-planlagte offentlige kontrol.
Unplanned official controls [4] should also be reported — particularly when they have diverted resources from planned official controls — and a brief explanation of the reason for the unplanned official controls should be provided.
Hvad angår offentlig kontrol vedrørende dyresundhed og plantesundhed bør dette afsnit i årsrapporten omhandle resultaterne af offentlig kontrol vedrørende overvågning, udryddelse eller bekæmpelse af sygdomme, herunder offentlig kontrol med henblik på at verificere eller bestemme sundhedsstatus for en bestemt sygdoms vedkommende.
With regard to official controls relating to animal health and plant health, this section of the annual report should include the results of official controls carried out for the purpose of disease monitoring, surveillance, eradication or control, including official controls to verify or determine health status with regard to a particular disease.
Generel overholdelse for virksomheders og produkters vedkommende
Overall compliance by operators and products
Årsrapporten bør indeholde en beskrivelse af, hvordan den generelle overholdelse af fødevare- og foderstoflovgivningen samt dyresundheds- og dyrevelfærdsbestemmelserne og plantesundhedslovningen (for fødevare- og foderstofvirksomhedslederes og andre relevante producenters og erhvervsdrivendes eller produkters vedkommende) blev målt i den periode, rapporten omfatter, samt en oversigt over resultaterne.
The annual report should provide a description on how the overall compliance with food and feed law, animal health and animal welfare rules and plant health law (by the food and feed business operators and other relevant producers and business operators or of products) was measured during the reporting period as well as an overview of the results.
I en erklæring eller konklusion om det generelle niveau for overholdelse af reglerne bør der gives en oversigt over resultaterne opdelt på sektorer, produktionsled og kompetente myndigheder.
A statement or conclusion on the overall level of compliance should provide an overview of results on the basis of sectors, production stages and competent authorities.
Erklæringen eller konklusionen bør være baseret på de oplysninger, der er omhandlet i punkt 9.2.1-9.2.2.
That statement or conclusion should be based on and supported by the information provided in Sections 9.2.1-9.2.2.
Frekvens og type af manglende overholdelse af reglerne
Frequency and type of non-compliance
Årsrapporten bør beskrive de tilfælde af manglende overholdelse af reglerne, der er konstateret.
The annual report should describe the non-compliances observed.
Årsrapporten bør, hvor det er relevant:
The annual report should, where appropriate:
beskrive eller fastlægge den anvendte klassificering
describe or define the classification used;
klassificere de konstaterede tilfælde af manglende overholdelse efter type
classify the non-compliances detected by type;
beskrive typen af de konstaterede tilfælde af manglende overholdelse og antallet af sådanne tilfælde.
describe the type and number of non-compliances identified.
Årsrapporten bør opstille de tilfælde af manglende overholdelse, der er konstateret på nationalt plan, pr. sektor, og disse kompilerede data bør indgå i den analyse, der er omhandlet i punkt 9.2.2.
The annual report should compile the non-compliances identified nationally on a sectoral basis and these compiled data should feed into the analysis outlined in Section 9.2.2.
Analyse af manglende overholdelse
Analysis of non-compliance
Analyse af manglende overholdelse udgør en integreret del af arbejdet med at afgøre, hvilke korrigerende foranstaltninger der skal træffes for at sikre, at kontrolsystemerne fungerer effektivt.
Analysis of non-compliance is an integral part of determining the appropriate corrective measures to be taken to ensure effective operation of control systems.
I dette punkt gives der nogle eksempler på faktorer, der kan tages i betragtning i forbindelse med dette analysearbejde, og som kan være med til at afgøre, hvilke foranstaltninger der efterfølgende skal træffes for at sikre, at de nationale kontrolplaner er effektive (se punkt 9.4).
This section includes examples of factors which may be taken into account in the performance of such an analysis and which may contribute to determining the subsequent actions to be taken to ensure the effectiveness of the national control plans (refer to Section 9.4).
Analysen af manglende overholdelse kan i overensstemmelse med bedste praksis for hver sektor omhandle forekomst af manglende overholdelse, risikoen i den forbindelse og, hvor det er relevant, de bagvedliggende årsager.
That analysis of non-compliance, in line with best practice, may for each sector consider the occurrence, the risk arising and where relevant the root causes of non-compliance.
Der kan gives konklusioner på grundlag af de efterfølgende analyser og gives en vurdering af de potentielle vigtige konsekvenser af den manglende overholdelse for så vidt angår risici for mennesker, dyr eller planter og, hvor det er relevant, de bagvedliggende årsager.
Conclusions may be provided on the basis of the following analyses, and may assess the potential significant consequences of the non-compliances in terms of risks to humans, animals or plants, and where relevant the root causes of these non-compliances.
For at gennemføre en sådan analyse kan det være nødvendigt at inddrage data, der er indsamlet gennem en årrække, og, hvis det er relevant, kan der henvises til tidligere offentlig kontrol.
In order to carry out such analysis it may be necessary to consider data collected over a period of years, and if appropriate, reference may be made to previous official controls.
Forekomst af manglende overholdelse
Occurrence of non-compliance
Dette punkt indeholder nogle retningslinjer for, hvordan en analyse af frekvens og typen af tilfælde af manglende overholdelse kan gennemføres.
The purpose of this section is to provide some guidance as to how an analysis of the frequency and type of non-compliances may be performed.
Analysen kan opdeles pr. sektor og/eller kompetent myndighed alt efter, hvad der relevant.
The analysis may be broken down by sectors and/or competent authorities, as appropriate.
Analysen kan, hvor det er relevant, give svar på spørgsmål som følgende:
The analysis may, where appropriate, provide answers to questions such as:
Hvad var frekvensen af manglende overholdelse i diverse sektorer?
what was the frequency of non-compliances in various sectors?
Det er især relevant i tilfælde, hvor markante afvigelser fra den generelle overholdelse er tydelig i visse sektorer eller i forbindelse med offentlig kontrol, der er gennemført af bestemte kompetente myndigheder.
This is particularly relevant in cases where significant deviations from the overall compliance are evident in some sectors or in official controls carried out by certain competent authorities;
Var den manglende overholdelse tilfældigt fordelt på tid og sted, eller var der koncentrationer på bestemte steder eller i bestemte produktionsled, og var der noget, der tydede på nye tendenser?
were the non-compliances randomly distributed in time and space or was there some clustering at particular points or production stages and were there indications of emerging trends?
Typen af manglende overholdelse, dvs. vedrørte tilfældene krav vedrørende strukturer, drift eller slutprodukter?
the type of non-compliances, that is whether they were related to structural, operational or end-product related requirements?
Andre typer kan være manglende overholdelse i forbindelse med egenkontrol, administrative aspekter eller dokumentation (f.eks. sporbarhed).
Other types may include non-compliances related to self-controls, administrative aspects or documentation (for example traceability).
Manglende overholdelse kan også klassificeres som alvorlig/mindre alvorlig, systematisk/sporadisk osv.
Non-compliances may also be categorised as major/minor, systematic/sporadic etc.;
Var den manglende overholdelse jævnt fordelt i hele foderstof- og fødevarekæden, eller var den koncentreret i primærproduktionen eller længere fremme i kæden?
were the non-compliances scattered all along the feed and food chain or concentrated at primary production or further down the chain?
Var der evt. flere koncentrationer af manglende overholdelse i visse kæder?
were there possibly multiple clusters of non-compliances along certain chains?
Tyder mønstret for manglende overholdelse på, at der er kritiske kontrolled i produktionskæden/-kæderne?
does the pattern of non-compliances indicate that there are critical control stages along the production chain(s)?
Er der mønstre, der tyder på, at forskellige (typer af) fødevare- og foderstofvirksomhedsledere og andre relevante producenter og erhvervsdrivende eller produktionskæder overholder reglerne bedre end andre?
are there any patterns indicating that different (types) of food and feed business operators and other relevant producers and business operators or production chains were more compliant than others?
Karakteren af risikoen som følge af manglende overholdelse
Nature of the risk arising from non-compliance
Dette punkt indeholder nogle retningslinjer for den analyse, der skal gennemføres for at tilvejebringe oplysninger om de potentielle konsekvenser af manglende overholdelse.
The purpose of this section is to provide some guidance on the analysis required to provide information on the potential consequences of non-compliances.
Analysen kan omfatte følgende:
The analysis may include the following:
identifikation af manglende overholdelse, som har en potentiel markant betydning for mennesker, dyr eller planter
the identification of non-compliances that have a potentially significant impact on humans, animals or plants;
beskrivelse af de potentielle alvorlige konsekvenser eller »risici« som følge af den manglende overholdelse
the description of the potential serious consequences or ‘risk’ of those non-compliances;
beskrivelse af, om risikoen blot vedrører en specifik fare eller en generel forhøjet risiko som følge af forekomst af flere farer eller faregrupper.
the description as to whether the risk is related to a specific hazard only or a general increase in risk arising from the incidence of multiple hazards or hazard-groups.
Bagvedliggende årsag(er) til manglende overholdelse
Root cause(s) of non-compliance
Hvor det er relevant, og navnlig hvor der konstateres markante tilfælde af manglende overholdelse eller gentagne overtrædelser, kan der foretages en analyse af mulige bagvedliggende årsager.
Where relevant, and in particular, where patterns of significant non-compliances or repeated offences are detected, an analysis of possible underlying causes may be carried out.
En sådan analyse kan bidrage til udvikling og løbende forbedringer af medlemsstaternes kontrolsystemer.
Such analysis may contribute towards development and continual improvement of control systems in the Member State.
I forbindelse med analysearbejdet kan følgende faktorer tages i betragtning:
While carrying out that analysis, consideration may be given to the following factors:
manglende kendskab hos fødevare- og foderstofvirksomhedsledere og andre relevante producenter og erhvervsdrivende og årsagerne hertil
the lack of awareness by the food and feed business operators and other relevant producers and business operators and reasons therefor;
manglende kompetence hos fødevare- og foderstofvirksomhedsledere og andre relevante producenter og erhvervsdrivende og årsagerne hertil
the lack of competence by the food and feed business operators and other relevant producers and business operators and reasons therefor;
udgifterne til overholdelse af reglerne
the cost of compliance;
utilstrækkelige redskaber og/eller ressourcer til at håndhæve kravene
the insufficient tools and/or resources to enforce requirements;
mangel på sanktioner, der er effektive og/eller står i rimeligt forhold til overtrædelsernes grovhed og/eller har afskrækkende virkning.
the lack of effective and/or proportionate and/or dissuasive sanctions.
Audit
Audits
Audit gennemført i henhold til artikel 4, stk. 6, i forordning (EF) nr. 882/2004
Audits carried out as provided for in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004
Disse retningslinjer vedrører udelukkende audit som omhandlet i artikel 4, stk. 6, i forordning (EF) nr. 882/2004.
This guidance refers exclusively to the audits provided for in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004.
Auditresultaterne bør fremlægges på nationalt plan opdelt pr. sektor, hvis det er relevant, i overensstemmelse med auditordningerne i den nationale kontrolplan.
The results of such audits should be presented on a national basis, by sector if appropriate, in accordance with the arrangements for such audits in the national control plan.
Under hensyntagen til bestemmelserne i beslutning 2006/677/EF bør årsrapporten indeholde en sammenfatning af:
Taking account of the provisions of Decision 2006/677/EC the annual report should summarise the following:
i hvilket omfang auditprogrammet, som den kompetente myndighed har udformet, blev gennemført i den periode, rapporten omfatter
the extent to which the audit programme, developed by the competent authority, for the reporting period was achieved;
i hvilket omfang de kompetente myndigheders offentlige kontrol generelt stemte overens med planlægningen
the extent to which overall compliance with planned arrangements for official controls by the competent authorities was achieved;
konklusionerne om de kompetente myndigheders offentlige kontrols effektivitet overordnet set
the conclusions as to the overall effectiveness of the official controls applied by the competent authorities;
konklusionerne om, hvorvidt de kompetente myndigheders systemer for offentlig kontrol generelt er egnede til at nå målene.
the conclusions as to the overall suitability of the official control systems operated by the competent authorities to achieve the objectives.
Hvis der i beskrivelsen af auditordningerne i den nationale kontrolplan ikke er angivet, hvilke metoder eller præstationsindikatorer der anvendes til at måle den offentlige kontrols efterlevelse af planerne, effektivitet og egnethed, bør årsrapporten indeholde en kort beskrivelse.
If the description of the audit arrangements set out in the national control plan, does not indicate the methods or performance indicators used for measuring compliance, effectiveness and suitability of the official controls a brief description should be included in the annual report.
Audit af og tilsyn med kontrolorganer, jf. artikel 5, stk. 3, i forordning (EF) nr. 882/2004
Audits and inspections of control bodies — Article 5(3) of Regulation (EC) No 882/2004
Det beskrives, i hvilket omfang programmet for audit af og tilsyn med kontrolorganer blev fuldt gennemført, og der gives en sammenfatning af konklusionerne af auditten eller tilsynet.
Describe to what extent the programme for audits or inspections of control bodies, was achieved, and summarise the conclusions of these audits or inspections.
Foranstaltninger for at sikre effektiviteten
Actions to ensure effectiveness
Der bør gøres rede for de foranstaltninger, der er truffet for at sikre, at den nationale kontrolplan gennemføres effektivt.
This should be an account of the actions taken to ensure effective operation of the national control plan.
Årsrapporten bør omfatte foranstaltninger på nedenstående områder.
The annual report should address actions taken in the following areas.
Oplysningerne kan opstilles pr. sektor eller produktionsled.
This information may be presented on the basis of sectors or production stages.
Foranstaltninger for at sikre overholdelse af reglerne hos fødevare- og foderstofvirksomhedsledere og andre relevante producenter og erhvervsdrivende, jf. artikel 31, stk. 2, litra e), artikel 54, stk. 2, og artikel 55 i forordning (EF) nr. 882/2004.
Actions taken to ensure compliance by food and feed business operators and other relevant producers and business operators as provided for in Article 31(2)(e), Article 54(2) and Article 55 of Regulation (EC) No 882/2004.
Foranstaltninger for at sikre at de offentlige kontroltjenester fungerer effektivt, jf. artikel 4, stk. 2, og artikel 8, stk. 3, i forordning (EF) nr. 882/2004, herunder eventuelle foranstaltninger, der er truffet som reaktion på audit gennemført i henhold til artikel 4, stk. 6, i forordning (EF) nr. 882/2004 og audit eller tilsyn gennemført i henhold til artikel 5, stk. 3, i forordning (EF) nr. 882/2004.
Actions taken to ensure the effective operation of official control services as provided for in Article 4(2) and Article 8(3) of Regulation (EC) No 882/2004, including actions taken in response to audits carried out in accordance with Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004, and audits or inspections carried out in accordance with Article 5(3) of that Regulation, where appropriate.
Hvis der er truffet foranstaltninger som reaktion på auditkonklusioner, kan det dreje sig om korrigerende og forebyggende foranstaltninger eller forbedringstiltag med udgangspunkt i identifikation af bedste praksis.
In the case of actions taken in response to audit conclusions this may include corrective and preventive actions, or improvement actions based on the identification of best practice.
Foranstaltninger for at sikre overholdelse af reglerne hos fødevare- og foderstofvirksomhedsledere og andre relevante producenter og erhvervsdrivende
Actions to ensure compliance by food and feed business operators and other relevant producers and business operators
Årsrapporten bør omfatte en oversigt over de foranstaltninger, der er truffet.
The annual report should include an overview of actions taken.
De kan omfatte:
These may include:
begrænsning af eller forbud mod omsætning, import, eksport eller anvendelse af foderstoffer, fødevarer eller dyr
restrictions or prohibitions on the placing on the market, import, export or use of feed, food or animals;