natgillin/translations-raw huggingface dataset:
om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 573/2007/EF om oprettelse af Den Europæiske Flygtningefond for perioden 2008-2013 som en del af det generelle program om solidaritet og forvaltning af migrationsstrømme, hvad angår medlemsstaternes forvaltnings- og kontrolsystemer, reglerne for administrativ og finansiel forvaltning og støtteberettigelsen for udgifter til projekter, der samfinansieres af fonden
laying down rules for the implementation of Decision No 573/2007/EC of the European Parliament and of the Council establishing the European Refugee Fund for the period 2008 to 2013 as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’ as regards Member States’ management and control systems, the rules for administrative and financial management and the eligibility of expenditure on projects co-financed by the Fund
(meddelt under nummer K(2007) 6396)
(notified under document number C(2007) 6396)
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 573/2007/EF af 23. maj 2007 om oprettelse af Den Europæiske Flygtningefond for perioden 2008-2013 som en del af det generelle program om solidaritet og forvaltning af migrationsstrømme og om ophævelse af Rådets beslutning 2004/904/EF [1], særlig artikel 23, artikel 31, stk. 5, artikel 33, stk. 6, og artikel 35, stk. 4, og
Having regard to Decision No 573/2007/EC of the European Parliament and of the Council of 23 May 2007 establishing the European Refugee Fund for the period 2008 to 2013 as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’ and repealing Council Decision 2004/904/EC [1], and in particular Articles 23, 31(5), 33(6) and 35(4) thereof,
Der bør fastsættes betingelser for medlemsstaternes gennemførelse af foranstaltninger under fonden, navnlig med henblik på fastlæggelse af de omstændigheder, hvorunder den ansvarlige myndighed umiddelbart kan gennemføre projekter.
It is necessary to lay down the conditions under which Member States should implement the action under the Fund, in particular to identify under which circumstances the responsible authority may implement projects directly.
Der bør også fastlægges yderligere bestemmelser for myndigheder, til hvilke der uddelegeres opgaver.
Further provisions should also be laid down for delegated authorities.
Der bør opstilles en liste over procedurer og/eller praktiske foranstaltninger, som de forskellige udpegede myndigheder bør udarbejde og rette sig efter ved gennemførelse af fonden.
It is necessary to identify a list of procedures and/or practical arrangements that the different designated authorities should lay down and follow for implementation of the Fund.
Det bør fastlægges, hvilke forpligtelser de ansvarlige myndigheder skal have over for de endelige støttemodtagere i den fase, som fører frem til udvælgelse og godkendelse af projekter, der skal støttes, og med hensyn til de aspekter, der skal være omfattet af kontrollen af de udgifter, der anmeldes af den endelige støttemodtager og/eller projektpartnerne, herunder administrativ kontrol af ansøgninger om godtgørelse og kontrol på stedet vedrørende de enkelte projekter.
It is necessary to lay down the obligations which the responsible authorities should have with regard to final beneficiaries in the phase leading to selection and approval of the projects to be funded and with regard to the aspects which should be covered by the verifications of the expenditure declared by the final beneficiary and/or by the partners in the project, including administrative verifications of the applications for reimbursement and on-the-spot verifications of individual projects.
For at de udgifter, der er afholdt under de årlige programmer, kan blive revideret behørigt, bør det fastsættes, hvilke krav et revisionsspor skal opfylde for at blive betragtet som tilstrækkeligt.
In order to ensure that expenditure under annual programmes can be properly audited, it is necessary to set out the criteria with which audit trails should comply in order to be considered adequate.
Revision af projekter og systemer udføres under revisionsmyndighedens ansvar.
The audits of projects and of systems are carried out under the responsibility of the audit authority.
For at sikre, at revisionen er tilstrækkeligt omfattende og effektiv og udføres efter de samme standarder i alle medlemsstaterne, bør der fastsættes betingelser, som revisionen skal opfylde, herunder vedrørende grundlaget for udtagning af stikprøver.
To ensure that the audits offer adequate scope and effectiveness, and are carried out in accordance with the same standards in all Member States, it is necessary to set out the conditions which the audits should fulfil, including the basis for sampling.
Medlemsstaterne skal indsende en beskrivelse af deres forvaltnings- og kontrolsystemer til Kommissionen sammen med deres flerårige program.
The Member States must submit to the Commission, together with their multiannual programme, a description of their management and control systems.
Da dette dokument er et af de centrale elementer, Kommissionen baserer sig på i forbindelse med den delte forvaltning af fællesskabsbudgettet for at forvisse sig om, at medlemsstaterne anvender den pågældende finansielle støtte i overensstemmelse med de gældende regler og principper, som er nødvendige for at beskytte Fællesskabets økonomiske interesser, bør der fastsættes detaljerede retningslinjer for, hvilke oplysninger disse dokumenter skal indeholde.
Since this document is one of the principal bases on which the Commission relies, in the context of shared management of the Community budget, to determine whether the financial assistance concerned is used by the Member States in accordance with the applicable rules and principles for protecting the Community’s financial interests, it is necessary to set out in detail the information that this document should contain.
For at harmonisere standarder for programmering, opfølgning på gennemførelse af fonden, revision og godkendelse af udgifter er det nødvendigt klart at fastlægge indholdet af det flerårige program, det årlige program, statusrapporten, den endelige rapport og betalingsanmodninger samt revisionsstrategien, den årlige revisionsrapport, gyldighedserklæringen og udgiftsgodkendelsen.
In order to harmonise standards for programming, following up the implementation of the Fund, auditing and certifying expenditure, it is necessary to clearly define the contents of the multiannual programme, the annual programme, the progress report, the final report, the applications for payments as well as the audit strategy, the annual audit report, the declaration of validity and the certification of expenditure.
Eftersom medlemsstaterne skal indberette og overvåge uregelmæssigheder og inddrive fejlagtigt udbetalte summer i forbindelse med fondens finansiering, bør der fastsættes krav for de oplysninger, der indsendes til Kommissionen.
Since Member States are required to report and monitor irregularities and to recover sums wrongly paid in connection with the financing from the Fund, it is necessary to define requirements for the data sent to the Commission.
Erfaringerne viser, at borgerne i Den Europæiske Union ikke i tilstrækkelig grad ved, hvilken rolle Fællesskabet spiller i forbindelse med programfinansiering.
Experience has shown that citizens of the European Union are insufficiently aware of the role played by the Community in funding programmes.
Der bør derfor fastlægges detaljerede retningslinjer for, hvilken information og hvilke pr-foranstaltninger, der er nødvendige for at afhjælpe denne mangel på kommunikation og information.
It is therefore appropriate to define in detail the information and publicity measures necessary to bridge this communication and information gap.
For at sikre, at information om foreliggende finansieringsmuligheder videreformidles bredt til alle interesserede parter og af hensyn til åbenheden, bør det fastlægges, hvilke minimumsforanstaltninger der er nødvendige for at informere potentielle støttemodtagere om de finansieringsmuligheder, Fællesskabet og medlemsstaterne i fællesskab tilbyder via fonden.
In order to guarantee that information on possible funding opportunities is disseminated widely to all interested parties and for the sake of transparency, the minimum measures needed to inform potential final beneficiaries about the financing opportunities offered jointly by the Community and the Member States through the Fund should be set out.
For at skabe større åbenhed om anvendelsen af fondens midler bør fortegnelserne over endelige støttemodtagere, projekttitlerne og den offentlige støtte, der ydes til projekterne, offentliggøres.
In order to enhance transparency about use of the Fund, the list of final beneficiaries, the names of the projects and the amount of public funding allocated to projects should be published.
På baggrund af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF af 24. oktober 1995 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger [2] og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger [3] bør det i forbindelse med de informations- og pr-foranstaltninger og det revisionsarbejde, der er omhandlet i nærværende beslutning, fastsættes, at Kommissionen og medlemsstaterne forhindrer enhver uautoriseret offentliggørelse af eller adgang til personoplysninger, og præciseres, til hvilket formål Kommissionen og medlemsstaterne kan behandle sådanne oplysninger.
In the light of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [2] and Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [3], it is necessary to provide, in relation to the information and publicity measures and audit work under this Decision, that the Commission and the Member States should prevent any unauthorised disclosure of or access to personal data, and to specify the purpose for which the Commission and the Member States may process such data.
Anvendelsen af elektroniske medier til udveksling af oplysninger og finansielle data mellem medlemsstaterne og Kommissionen fører til forenkling, øget effektivitet, åbenhed og tidsbesparelser.
Use of electronic means to exchange information and financial data between the Member States and the Commission leads to simplification, increased efficiency, transparency and time savings.
For at få det fulde udbytte af disse fordele og samtidigt garantere sikkerheden ved dataudvekslingen kan Kommissionen oprette et fælles edb-system.
In order to capitalise fully on these advantages while preserving the security of exchanges, a common computer system may be established by the Commission.
For at sikre effektiv gennemførelse af fonden i medlemsstaterne i overensstemmelse med principperne for sund finansiel forvaltning, bør der vedtages en række fælles regler om udgifter, der er berettigede til støtte fra fonden.
To ensure efficient implementation of the Fund in the Member States, in accordance with the principles of sound financial management, a series of common rules should be adopted on the eligibility of expenditure from the Fund.
For at mindske den administrative byrde for endelige støttemodtagere og udpegede myndigheder bør indirekte omkostninger på visse betingelser kunne finansieres efter faste satser.
In order to reduce the administrative burden on final beneficiaries and designated authorities, flat rates for indirect costs should be eligible under certain conditions.
I henhold til artikel 3 i protokollen om Det Forenede Kongeriges og Irlands stilling, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, er Det Forenede Kongerige bundet af den grundlæggende retsakt og følgelig også af denne beslutning.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, the United Kingdom is bound by the basic act and, as a consequence, by this Decision.
I henhold til artikel 3 i protokollen om Det Forenede Kongeriges og Irlands stilling, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, er Irland bundet af den grundlæggende retsakt og følgelig også af denne beslutning.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland is bound by the basic act and, as a consequence, by this Decision.
I medfør af artikel 2 i protokollen om Danmarks stilling, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, er denne beslutning ikke bindende for Danmark, og den finder ikke anvendelse i Danmark.
In accordance with Article 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark is not bound by this Decision nor subject to the application thereof.
Foranstaltningerne i denne beslutning er i overensstemmelse med udtalelse fra forvaltningskomitéen for fonden —
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Management Committee of the Fund,
Del I Indledning
Part I Introduction
Kapitel 1 Emne og definitioner
Chapter 1 Subject and definitions
Del II Fælles bestemmelser for de fire fonde
Part II Provisions common to the four funds
Kapitel 1 Udpegede myndigheder
Chapter 1 Designated authorities
Artikel 3 Fælles myndigheder
Article 3 Common authorities
Artikel 4 Myndighed, til hvilken der er uddelegeret opgaver
Article 4 Delegated authority
Artikel 5 Udlicitering af opgaver
Article 5 Outsourcing of tasks
Kapitel 2 Forvaltnings- og kontrolsystemer
Chapter 2 Management and control systems
Artikel 6 Procedurehåndbog
Article 6 Manual of procedures
Artikel 7 Den ansvarlige myndigheds gennemførelse af fonden
Article 7 Implementation of the Fund by the responsible authority
Artikel 8 Betingelser, hvorunder den ansvarlige myndighed fungerer som gennemførelsesorgan
Article 8 Conditions under which the responsible authority acts as executing body
Artikel 9 Udvælgelses- og tildelingsprocedure, hvor den ansvarlige myndighed fungerer som tildelingsorgan
Article 9 Selection and award procedure when the responsible authority acts as awarding body
Artikel 10 Aftaler om tilskud med endelige støttemodtagere, hvor den ansvarlige myndighed fungerer som tildelingsorgan
Article 10 Grant agreements with final beneficiaries when the responsible authority acts as awarding body
Artikel 11 Kontrakter som led i gennemførelsen
Article 11 Implementation contracts
Artikel 12 Fastsættelse af endeligt fællesskabsbidrag
Article 12 Determination of the final Community contribution
Artikel 13 Teknisk bistand
Article 13 Technical assistance
Artikel 14 Udgifter til teknisk bistand i forbindelse med en fælles myndighed
Article 14 Technical assistance expenditure in the case of a common authority
Artikel 15 Kontrol foretaget af den ansvarlige myndighed
Article 15 Verifications by the responsible authority
Artikel 16 Revisionsspor
Article 16 Audit trail
Artikel 17 Systemrevision og projektrevision
Article 17 Audits of systems and audits of projects
Artikel 18 Kontrol foretaget af godkendelsesmyndigheden
Article 18 Verifications by the certifying authority
Kapitel 3 Oplysninger, der skal gives om anvendelse af fonden
Chapter 3 Information to be provided regarding use of the Fund
Artikel 19 Proportionalitetsprincippet
Article 19 Principle of proportionality
Artikel 20 Beskrivelse af forvaltnings- og kontrolsystemer
Article 20 Description of management and control systems
Artikel 21 Revision af beskrivelse af forvaltnings- og kontrolsystemer
Article 21 Revision of the description of management and control systems
Artikel 22 Programmeringsdokumenter
Article 22 Programming documents
Artikel 23 Revision af finansiel fordeling i årlige programmer
Article 23 Revision of financial breakdown in annual programmes
Artikel 24 Statusrapporter og endelige rapporter om gennemførelse af årlige programmer
Article 24 Progress and final reports on implementation of annual programmes
Artikel 25 Dokumenter udarbejdet af revisionsmyndigheden
Article 25 Documents established by the audit authority
Artikel 26 Dokumenter udarbejdet af godkendelsesmyndigheden
Article 26 Documents established by the certifying authority
Kapitel 4 Rapportering af uregelmæssigheder
Chapter 4 Reporting irregularities
Artikel 27 Første rapportering — undtagelser
Article 27 Initial reporting — derogations
Artikel 28 Rapportering om opfølgning — uinddrivelige beløb
Article 28 Reporting of follow-up — non-recovery
Artikel 29 Kontakt med medlemsstater
Article 29 Contacts with Member States
Artikel 30 Anvendelse af oplysninger
Article 30 Use of information
Kapitel 5 Information og pr-foranstaltninger
Chapter 5 Information and publicity
Artikel 31 Information til potentielle endelige støttemodtagere
Article 31 Information for potential final beneficiaries
Artikel 32 Information til endelige støttemodtagere
Article 32 Information for final beneficiaries
Artikel 33 Den ansvarlige myndigheds ansvar vedrørende informering og pr-foranstaltninger over for offentligheden
Article 33 Responsibilities of the responsible authority relating to information and publicity for the general public
Artikel 34 De endelige støttemodtageres ansvar vedrørende informering og pr-foranstaltninger over for offentligheden
Article 34 Responsibilities of final beneficiaries relating to information and publicity for the general public
Artikel 35 Tekniske karakteristika for informations- og pr-foranstaltninger vedrørende foranstaltningen
Article 35 Technical characteristics of information and publicity for the operation
Kapitel 6 Personoplysninger
Chapter 6 Personal data
Artikel 36 Beskyttelse af personoplysninger
Article 36 Protection of personal data
Kapitel 7 Elektronisk udveksling af dokumenter
Chapter 7 Electronic exchange of documents
Artikel 37 Elektronisk udveksling af dokumenter
Article 37 Electronic exchange of documents
Artikel 38 Computersystem til udveksling af dokumenter
Article 38 Computer system for the exchange of documents
Del III Særlige bestemmelser for Den Europæiske Flygtningefond
Part III Provisions specific to the european refugee fund
Kapitel 1 Regler for støtteberettigelse
Chapter 1 Eligibility rules
Artikel 39 Regler for støtteberettigelse
Article 39 Eligibility rules
Artikel 40 Nødforanstaltninger
Article 40 Emergency measures
Artikel 41 Fast beløb til genbosatte personer
Article 41 Fixed amount for resettled persons
Artikel 42 Gennemførelse af årlige programmer
Article 42 Implementation of annual programmes
Del IV Afsluttende bestemmelser
Part IV Final provisions
Artikel 43 Adressater
Article 43 Addressees
Emne og definitioner
Subject and definitions
Denne beslutning fastsætter gennemførelsesbestemmelser for fonden for så vidt angår:
This Decision lays down rules for implementation of the Fund as regards:
udpegede myndigheder
designated authorities;
oplysninger, som medlemsstaterne skal indsende til Kommissionen om anvendelsen af fonden
information to be provided by the Member States to the Commission regarding use of the Fund;
rapportering af uregelmæssigheder
reporting of irregularities;
elektronisk udveksling af dokumenter.
electronic exchange of documents.
De følgende bestemmelser berører ikke Rådets forordning (Euratom, EF) nr. 2185/96 af 11. november 1996 om Kommissionens kontrol og inspektion på stedet med henblik på beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser mod svig og andre uregelmæssigheder [4].
The provisions set out below shall apply without prejudice to Council Regulation (Euratom, EC) No 2185/96 of 11 November 1996 concerning on-the-spot checks and inspections carried out by the Commission in order to protect the European Communities’ financial interests against fraud and other irregularities [4].
»grundlæggende retsakt«: beslutning nr. 573/2007/EF
‘basic act’: Decision No 573/2007/EC,
»fond«: Den Europæiske Flygtningefond som oprettet ved den grundlæggende retsakt
‘Fund’: the European Refugee Fund, as established by the basic act,
»godkendelsesmyndighed«: organ udpeget af en medlemsstat efter artikel 25, stk. 1, litra b), i den grundlæggende retsakt
‘certifying authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(b) of the basic act,
»revisionsmyndighed«: organ udpeget af en medlemsstat efter artikel 25, stk. 1, litra c), i den grundlæggende retsakt
‘audit authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(c) of the basic act,
»myndighed, til hvilken der er uddelegeret opgaver«: organ udpeget af en medlemsstat efter artikel 25, stk. 1, litra d), i den grundlæggende retsakt
‘delegated authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(d) of the basic act,
»udpegede myndigheder«: alle de myndigheder, der udpeges af medlemsstaterne efter artikel 25 i den grundlæggende retsakt
‘designated authorities’: all the authorities designated by a Member State under Article 25 of the basic act,
»foranstaltning«: foranstaltning under fonden som omhandlet i artikel 3 og 5 i den grundlæggende retsakt
‘action’: action under the Fund, as defined in Articles 3 and 5 of the basic act,
»projekt«: specifikke, praktiske midler, som de endelige støttemodtagere anvender til fuld eller delvis gennemførelse af en foranstaltning
‘project’: specific, practical means deployed to implement all or part of an action by the final beneficiaries of grants,
»endelig støttemodtager«: retlig enhed med ansvar for gennemførelse af projekter, f.eks. ngo'er, føderale, nationale, regionale eller lokale myndigheder, andre non profit-organisationer, privatretlige eller offentligretlige selskaber eller internationale organisationer
‘final beneficiary’: the legal entity responsible for implementing projects such as NGOs, federal, national, regional or local authorities, other non-profit organisations, private or public-law companies or international organisations,
»projektpartner«: enhver retlig enhed, der gennemfører et projekt i samarbejde med en endelig støttemodtager ved at tilføre projektet ressourcer og modtage en del af fællesskabsbidraget gennem den endelige støttemodtager
‘partner in the project’: any legal entity which implements a project in cooperation with a final beneficiary by providing the project with resources and by receiving part of the Community contribution through the final beneficiary,
»strategiske retningslinjer«: rammerne for fondens intervention som vedtaget ved Kommissionens beslutning 2007/815/EF [8],»prioritet«: en samling foranstaltninger, der er defineret som en prioritet i de strategiske retningslinjer
‘strategic guidelines’: the framework for intervention by the Fund, as adopted by Commission Decision 2007/815/EC [8],‘priority’: set of actions defined as a priority in the strategic guidelines,
»specifik prioritet«: en samling foranstaltninger, der er defineret som en specifik prioritet i de strategiske retningslinjer, og som giver mulighed for en højere samfinansieringssats efter artikel 14, stk. 4, i den grundlæggende retsakt
‘specific priority’: set of actions defined as a specific priority in the strategic guidelines, allowing co-financing at a higher rate, in accordance with Article 14(4) of the basic act,