natgillin/translations-raw huggingface dataset:
hvordan de offentlige kontrolordninger vedrørende horisontale EF-forskrifter og særlige kontrolprogrammer som omhandlet i punkt 3.2.2 er integreret i den offentlige kontrol, der foretages i hver enkelt relevant sektor eller undersektor; hvis to eller flere sektorer eller undersektorer er omfattet, bør de forskellige sektorer eller undersektorer »sammenkædes«.
how the official control arrangements for horizontally applicable Community legislation and the specific control plans referred to in Section 3.2.2 are integrated into the official controls applicable to each relevant sector or sub-sector; where more than one sector or sub-sector is involved appropriate ‘linkages’ should be established between the different sectors or sub-sectors.
Koordinering og samarbejde
Coordination and cooperation
Der bør opereres med ordninger, der sikrer en effektiv koordinering af aktiviteter og samarbejde internt hos og mellem de kompetente myndigheder, især i spørgsmål, der kræver en fælles indsats eller samarbejde mellem en kompetent myndigheds forskellige tjenester eller mellem forskellige kompetente myndigheder.
Arrangements should be in place to ensure effective coordination of activities and cooperation within and between competent authorities, especially in relation to issues which involve joint action or cooperation between different services within a competent authority or between different competent authorities.
Disse ordninger bør desuden bidrage til at sikre kvalitet, upartiskhed, sammenhæng og effektivitet i den offentlige kontrol.
Those arrangements should also contribute to ensuring the quality, impartiality, consistency and effectiveness of official controls.
Først og fremmest bør der gives oplysninger om de overordnede foranstaltninger til forvaltning af forbindelserne mellem de forskellige kompetente myndigheder, der er ansvarlige for diverse undersektorer eller led i produktionskæden, og om foranstaltningerne til at sikre et effektivt samarbejde i sammenhænge, hvor beføjelser er tillagt eller deles med regionale og/eller lokale kompetente myndigheder.
In particular, information should be provided on the general measures to manage the relationship between the different competent authorities responsible for different sub-sectors or different stages of the production chain and on the arrangements to ensure efficient and effective cooperation where competence is conferred on, or shared with regional and/or, local competent authorities.
De nationale kontrolplaner bør indeholde oplysninger om:
National control plans should describe:
foranstaltninger, der skal sikre et effektivt samarbejde og en effektiv koordinering af aktiviteterne i praksis internt hos en kompetent myndighed, mellem to eller flere kompetente myndigheder med ansvarsområder i samme sektor og navnlig, hvor en medlemsstat overdrager beføjelser til at gennemføre offentlig kontrol til en myndighed, der ikke er den centrale kompetente myndighed, mellem de relevante centrale, regionale og lokale myndigheder, jf. artikel 4, stk. 3, og artikel 5 i forordning (EF) nr. 882/2004 og artikel 2, stk. 1, litra g), i direktiv 2000/29/EF; der oplyses bl.a. om formelle aftaler om koordinering af aktiviteter og sikring af sammenhængen i den offentlige kontrol, herunder møder, fælles udvalg og forbindelsesgrupper, og betingelser for fælles aftaler eller tiltag
the arrangements to ensure effective and efficient cooperation and coordination of activities within a competent authority, between two or more competent authorities involved in the same sector, and in particular where a Member State confers competence to carry out official controls on an authority other than a central competent authority between the relevant central, regional and local authorities, as laid down in Article 4(3) and Article 5 of Regulation (EC) No 882/2004 and Article 2(1)(g) of Directive 2000/29/EC; for example, formal arrangements for coordination of activities and ensuring consistency of officials controls such as meetings, joint committees and liaison groups and requirements for joint agreements or actions;
fælles uddannelsesinitiativer for personale, der udfører offentlig kontrol, f.eks. kurser af teknisk art og kurser i tilsyn med kontroltjenester, kvalitetsstyring og audit, hvis det er relevant
shared training initiatives for staff involved in official controls, such as technical skills, supervision of control services, quality management and auditing, if applicable;
eventuelt fælles adgang til laboratorie- og diagnosticeringsfaciliteter
sharing access to laboratory and diagnostic facilities if applicable;
eventuelt forvaltning og anvendelse af fælles nationale databaser
management and use of shared national databases if applicable;
de områder, hvor koordineringen og kommunikationen mellem de kompetente myndigheder er af central betydning, herunder:
the areas where coordination and communication between competent authorities is an important issue, including:
oplysninger om iværksatte foranstaltninger til at sikre, at de pågældende aktiviteter gennemføres effektivt, så der ikke opstår huller i den offentlige kontrol
the measures in place to ensure the effective operation of such activity so there is no breakdown in official controls;
hvordan de nødvendige oplysninger udveksles mellem de kompetente myndigheder med henblik på at sikre kontinuitet og sammenhæng i den offentlige kontrol og sikre, at sporbarhedsordningerne fungerer effektivt.
how the necessary information is exchanged between competent authorities to ensure the continuity and consistency of official controls and to enable traceability systems to operate effectively.
DELEGERING AF OPGAVER TIL KONTROLORGANER
DELEGATION TO CONTROL BODIES
Artikel 42, stk. 2, litra f), i forordning (EF) nr. 882/2004 handler om:
Article 42(2)(f) of Regulation (EC) No 882/2004 provides:
»delegering af opgaver til kontrolorganer, hvis det er relevant«.
‘Where appropriate the delegation of tasks to control bodies.’
I henhold til artikel 27a i direktiv 2000/29/EF finder den pågældende bestemmelse i forordning (EF) nr. 882/2004 også anvendelse på plantesundhed for så vidt angår officielle ansvarlige organer udpeget i henhold til samme direktivs artikel 2, stk. 1, litra g).
Article 27a of Directive 2000/29/EC provides that that provision of Regulation (EC) No 882/2004 also applies to plant health, as regards responsible official bodies designated under Article 2(1)(g) of that Directive.
De nationale kontrolplaner bør, i det omfang det er relevant:
National control plans should where appropriate:
identificere de kompetente myndigheder, der delegerer offentlige kontrolopgaver til kontrolorganer
identify the competent authorities that delegate official control tasks to control bodies;
angive, hvilke opgaver der helt specifikt delegeres til hver enkelt kategori af kontrolorganer
list the specific tasks delegated to each category of control body;
beskrive de ordninger, der er etableret for at sikre, at de delegerende kompetente myndigheder og kontrolorganerne opfylder de relevante krav i:
describe the arrangements in place to ensure that delegating competent authorities and control bodies meet, as applicable, the requirements of:
artikel 5, stk. 2, litra b), c), d) og f), og artikel 5, stk. 3, i forordning (EF) nr. 882/2004
Article 5(2)(b), (c), (d) and (f) and Article 5(3) of Regulation (EC) No 882/2004;
kapitel II, punkt 2, i bilag II til forordning (EF) nr. 882/2004
Annex II, Chapter II, point 2 of Regulation (EC) No 882/2004;
artikel 2, stk. 1, litra g), i direktiv 2000/29/EF for så vidt angår plantesundhed
Article 2(1)(g) of Directive 2000/29/EC with regard to plant health;
artikel 9 i forordning (EØF) nr. 2092/91 for så vidt angår økologisk landbrug
Article 9 of Regulation (EEC) No 2092/91 with regard to organic farming;
artikel 15 i forordning (EF) nr. 509/2006 for så vidt angår garanterede traditionelle specialiteter i forbindelse med landbrugsprodukter og fødevarer
Article 15 of Regulation (EC) No 509/2006 with regard to agricultural products and foodstuffs as traditional specialities guaranteed;
artikel 11 i Rådets forordning (EF) nr. 510/2006 for så vidt angår beskyttelse af geografiske betegnelser og oprindelsesbetegnelser for landbrugsprodukter og fødevarer.
Article 11 of Regulation (EC) No 510/2006 with regard to protection of geographical indications and designations of origin for agricultural products and foodstuffs.
Hvis de samme offentlige kontrolopgaver er delegeret til flere forskellige kontrolorganer, kan delegeringen af de pågældende opgaver i den nationale kontrolplan angives efter kategori af kontrolorganer.
Where the same official control tasks are delegated to a number of control bodies, the delegation of such tasks may, for the purposes of the national control plan be described in terms of category of control body.
De relevante kompetente myndigheder bør, selvom denne mulighed vælges, føre en samlet, ajourført liste over kontrolorganer med delegerede offentlige kontrolopgaver og stille denne liste til rådighed i forbindelse med audit og tilsyn.
Where that option is taken, the relevant competent authorities should maintain a comprehensive and up-to-date list of control bodies to whom official control tasks are delegated and make this list available for audits and inspections.
OPFYLDELSE AF KRITERIER
COMPLIANCE WITH OPERATIONAL CRITERIA
Artikel 42, stk. 2, litra g), i forordning (EF) nr. 882/2004 handler om:
Article 42(2)(g) of Regulation (EC) No 882/2004 provides:
»metoderne til at sikre opfyldelse af kriterierne i artikel 4, stk. 2«.
‘Methods to ensure compliance with the operational criteria of Article 4(2).’
Kravet gælder ikke for offentlig kontrol vedrørende plantesundhed.
That requirement does not apply to official controls regarding plant health.
De nationale kontrolplaner bør indeholde en beskrivelse af de metoder, der anvendes til at sikre, at organisationer udpeget som kompetente myndigheder fuldt ud opfylder kravene i artikel 4, stk. 2, i forordning (EF) nr. 882/2004.
National control plans should describe the methods employed to ensure that organisations designated as competent authorities are effectively implementing the requirements of Article 4(2) of Regulation (EC) No 882/2004.
Den nationale kontrolplan bør først og fremmest beskrive de ordninger, der er etableret for at sikre følgende for alle kompetente myndigheder:
In particular, the national control plans should describe the arrangements in place to ensure the following, in respect of all competent authorities:
At der føres effektiv og hensigtsmæssig offentlig kontrol i alle led i produktionen, tilvirkningen og distributionen af dyr, fødevarer, foderstoffer og planter og i forbindelse med anvendelsen af foderstoffer, jf. artikel 4, stk. 2, litra a), i forordning (EF) nr. 882/2004.
that effective and appropriate official controls are applied at all stages of production, processing and distribution of animals, food, feed and plants and the use of feed, as required by Article 4(2)(a) of Regulation (EC) No 882/2004;
At der er truffet foranstaltninger til at sikre, at det personale, der udfører den offentlige kontrol, ikke har interessekonflikter, som ville kunne svække deres objektivitet og uafhængighed eller deres professionelle dømmekraft, og til at tackle de interessekonflikter, der alligevel måtte opstå, jf. artikel 4, stk. 2, litra b), i forordning (EF) nr. 882/2004.
that measures are in place to ensure that staff carrying out official controls are free from any conflict of interest which could impair their objectivity and independence or compromise their professional judgement and to deal with any potential conflict of interest which may arise, as required by Article 4(2)(b) of Regulation (EC) No 882/2004;
At der er etableret ordninger, der skal sikre, at eksternt eller kontraktansat personale, der varetager offentlige kontrolopgaver, udfører deres arbejde med samme grad af uafhængighed og ansvarlighed som fastansat personale.
that measures are in place to ensure that, where external or contract staff are performing official controls, they have the same degree of independence and accountability as permanent staff in the performance of their official control duties;
At alle kompetente myndigheder råder over eller har adgang til passende laboratorieanalysekapacitet og et tilstrækkeligt antal medarbejdere med passende kvalifikationer og erfaring, således at offentlig kontrol og kontrolopgaver kan varetages i praksis på en effektiv måde, jf. artikel 4, stk. 2, litra c), i forordning (EF) nr. 882/2004.
that all competent authorities have, or have access to, adequate laboratory capacity for testing and a sufficient number of suitably qualified and experienced staff so that official controls and control duties can be carried out efficiently and effectively, as required by Article 4(2)(c) of Regulation (EC) No 882/2004;
At alle kompetente myndigheder har hensigtsmæssige og korrekt vedligeholdte faciliteter og hjælpemidler, således at medarbejderne kan varetage offentlig kontrol i praksis på en effektiv måde, jf. artikel 4, stk. 2, litra d), i forordning (EF) nr. 882/2004.
that all competent authorities have appropriate and properly maintained facilities and equipment to ensure that staff can perform official controls efficiently and effectively, as required by Article 4(2)(d) of Regulation (EC) No 882/2004;
At de har tilstrækkelige retlige beføjelser til at foretage offentlig kontrol, jf. artikel 4, stk. 2, litra e), under hensyntagen til kravene i artikel 8, stk. 2, og artikel 54 og 55 i forordning (EF) nr. 882/2004, herunder beføjelser til at aflægge besøg i virksomheder, at undersøge dyr, planter, produkter, registre eller andre dokumenter, også i elektronisk form, at udtage prøver samt at træffe passende foranstaltninger ved mistanke om eller påvisning af manglende overholdelse, herunder iværksættelse af sanktioner, som er effektive, står i rimeligt forhold til overtrædelsen og har afskrækkende virkning.
that there are adequate legal powers to carry out official controls, as required by Article 4(2)(e) and taking account of the requirements of Article 8(2) and Articles 54 and 55 of Regulation (EC) No 882/2004, including the power to enter onto premises, to inspect animals, plants, products, records or other documents including computing systems, to take samples, and to take appropriate actions in the case of suspicion or detection of non-compliances including the imposition of effective, proportionate and dissuasive sanctions;
At der er udarbejdet beredskabsplaner, og at de kompetente myndigheder er klar til at anvende planerne i krisesituationer, jf. artikel 4, stk. 2, litra f), i forordning (EF) nr. 882/2004.
that there are contingency plans in place, and competent authorities are prepared to operate such plans in the event of an emergency, as required by Article 4(2)(f) of Regulation (EC) No 882/2004;
At foderstof- og fødevarevirksomhedslederne er forpligtet til at underkaste sig et tilsyn, der udføres i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 882/2004, og til at bistå den kompetente myndigheds personale ved udførelsen af deres opgaver, jf. artikel 4, stk. 2, litra g), i forordning (EF) nr. 882/2004.
that feed and food business operators are obliged to undergo any inspection carried out in accordance with Regulation (EC) No 882/2004 and to assist staff of the competent authority in the accomplishment of their tasks, as required by Article 4(2)(g) of Regulation (EC) No 882/2004.
UDDANNELSE AF PERSONALE, DER UDFØRER OFFENTLIG KONTROL
TRAINING OF STAFF PERFORMING OFFICIAL CONTROLS
Artikel 42, stk. 2, litra h), i forordning (EF) nr. 882/2004 handler om:
Article 42(2)(h) of Regulation (EC) No 882/2004 provides:
»uddannelse af personale, der udfører offentlig kontrol, jf. artikel 6«.
‘The training of staff performing official controls referred to in Article 6.’
For så vidt angår foderstof- og fødevarelovgivningen samt dyresundhed og dyrevelfærd bør de nationale kontrolplaner beskrive de systemer eller ordninger, der er etableret for at sikre, at det personale, der foretager offentlig kontrol, får eller allerede har fået uddannelse som fastsat i artikel 6 i forordning (EF) nr. 882/2004.
With regard to feed and food law, animal health and animal welfare, national control plans should describe the systems or arrangements in place to ensure that staff performing official controls receive, or have received the training, provided for in Article 6 of Regulation (EC) No 882/2004.
De nationale kontrolplaner bør for alle sektorer, og altså også plantesundhed, beskrive de foranstaltninger, der er truffet til at sikre, at alt personale, der udfører offentlige kontrolopgaver, har de nødvendige kvalifikationer samt den nødvendige uddannelse og kompetence til at foretage den pågældende kontrol effektivt.
For all sectors, including plant health, national control plans should also describe the arrangements to ensure that all staff performing official controls have the necessary qualifications, training and competencies to perform such controls in an effective manner.
For så vidt angår plantesundhed bør de nationale kontrolplaner især beskrive, hvordan man har opfyldt kravene i artikel 2, stk. 1, litra i), i direktiv 2000/29/EF og i punkt 1 og 2 i bilaget til direktiv 98/22/EF.
With regard to plant health, national control plans should, in particular, describe how the requirements of Article 2(1)(i) of Directive 2000/29/EC and points 1 and 2 of the Annex to Directive 98/22/EC are met.
De nationale kontrolplaner bør for alle sektorer beskrive de systemer eller ordninger, der er etableret med henblik på at:
National control plans should, for all sectors, set out the systems or arrangements in place to:
fastlægge uddannelsesbehovene for det personale, der foretager den offentlige kontrol
identify the training needs for staff performing official controls;
gennemføre og evaluere de relevante uddannelsesinitiativer
provide and evaluate such training;
dokumentere uddannelsesinitiativerne til revisionsformål.
document such training for audit purposes.
Dokumentationen for de uddannelsesinitiativer, der gennemføres af de kompetente myndigheder, bør omfatte registrering af oplysninger om kursusemner og -niveau, kursernes varighed og antallet af deltagere.
The documentation of such training by the competent authorities should include recording the subject and level of training, number of days training, and the number of participants.
Fortegnelserne med disse oplysninger bør holdes ajour og stilles til rådighed i forbindelse med audit og tilsyn.
Those records should be maintained up-to-date and be available for audits and inspections.
Ved delegering af offentlige kontrolopgaver til kontrolorganer bør det sikres, at de pågældende kontrolorganers personale har den nødvendige uddannelse, de nødvendige kvalifikationer og den nødvendige kompetence til at udføre de pågældende opgaver effektivt (se også punkt 3.8.2).
Arrangements for the delegation of official control tasks to control bodies, should ensure that the staff of such control bodies have the necessary training, qualification and competencies to perform those tasks in an effective manner (see also guidance at Section 3.8.2).
NÆRMERE BESKREVNE PROCEDURER
DOCUMENTED PROCEDURES
Artikel 42, stk. 2, litra i), i forordning (EF) nr. 882/2004 handler om:
Article 42(2)(i) of Regulation (EC) No 882/2004 provides:
»de nærmere beskrevne procedurer, jf. artikel 8 og 9«.
‘The documented procedures referred to in Articles 8 and 9.’
I henhold til artikel 27a i direktiv 2000/29/EF finder den pågældende bestemmelse i forordning (EF) nr. 882/2004 også anvendelse på plantesundhed for så vidt angår kravene i punkt 1, litra a) og b), i bilaget til direktiv 98/22/EF.
Article 27a of Directive 2000/29/EC provides that that provision of Regulation (EC) No 882/2004 also applies to plant health, as regards the requirements of points (a) and (b) of paragraph 1 of the Annex to Directive 98/22/EC.
For så vidt angår foderstof- og fødevarelovgivningen samt dyresundhed og dyrevelfærd bør den nationale kontrolplan beskrive de systemer eller ordninger, der er etableret for at sikre en effektiv gennemførelse af kravene i artikel 8, stk. 1 og 3, i forordning (EF) nr. 882/2004 vedrørende nærmere beskrevne procedurer og i samme forordnings artikel 9 vedrørende rapporter om den offentlige kontrol.
With regard to feed and food law and animal health and animal welfare, the national control plan should describe the systems or arrangements in place to ensure the effective implementation of the requirements of Article 8(1) and (3) of Regulation (EC) No 882/2004, regarding documented procedures and Article 9 of that Regulation regarding reports on official controls.
For så vidt angår plantesundhed bør de nationale kontrolplaner først og fremmest beskrive de systemer eller ordninger, der er etableret for at sikre en effektiv gennemførelse af punkt 1, litra a) og b), i bilaget til direktiv 98/22/EF.
For plant health, national control plans should, in particular, describe the systems or arrangements in place to ensure the effective implementation of point 1(a) and (b) of the Annex to Directive 98/22/EC.
De nationale kontrolplaner bør for alle sektorer beskrive de systemer eller ordninger, der er etableret for at sikre, at:
For all sectors, national control plans should describe the systems or arrangements in place to ensure that:
de relevante nærmere beskrevne procedurer er let tilgængelige for:
the relevant documented procedures are readily accessible to:
alt personale, der foretager offentlig kontrol
all staff performing official controls;
de pågældende kompetente myndigheder
the competent authorities concerned;
den centrale kompetente myndighed
the central competent authority;
ethvert organ, der tager del i audit
any body involved in carrying out audits;
Kommissionen efter anmodning.
the Commission upon request.
nærmere beskrevne procedurer revurderes og opdateres med passende mellemrum.
documented procedures are reviewed and updated at appropriate intervals.
Den kompetente myndighed bør føre en samlet liste/et samlet register over de nærmere beskrevne procedurer og stille listen/registeret til rådighed i forbindelse med audit og tilsyn.
A comprehensive list or index of documented procedures should be maintained by the competent authority and be available for audits and inspections.
De nationale kontrolplaner bør for alle sektorer beskrive de systemer eller ordninger, der er etableret for at sikre, at gennemførelsen og resultaterne af den offentlige kontrol registreres, jf. artikel 9, stk. 1 og 2, i forordning (EF) nr. 882/2004, og at de registrerede oplysninger arkiveres og er umiddelbart tilgængelige for:
For all sectors, national control plans, should describe the systems or arrangements in place to provide for the recording of the performance and outcome of official controls, as provided for by Article 9(1) and (2) of Regulation (EC) No 882/2004, the filing of such records and for ensuring that such records are readily accessible to:
alt personale, der foretager den pågældende offentlige kontrol
all staff performing those official controls;
den pågældende kompetente myndighed
the competent authority concerned;
BEREDSKABSPLANER
OPERATIONAL CONTINGENCY PLANS
Artikel 42, stk. 2, litra j), i forordning (EF) nr. 882/2004 handler om:
Article 42(2)(j) of Regulation (EC) No 882/2004 provides:
»beredskabsplanernes opbygning og måde at fungere på i tilfælde af krisesituationer i forbindelse med dyre- eller fødevarebårne sygdomme, forekomst af foderstof- og fødevareforurening og andre risici for menneskers sundhed«.
‘The organisation and operation of contingency plans for animal or food-borne disease emergencies, feed and food contamination incidents and other human health risks.’
Dette punkt vedrører især de beredskabsplaner, der er omhandlet i artikel 4, stk. 2, litra f), og artikel 13, stk. 1, i forordning (EF) nr. 882/2004, men også andre relevante EF-forskrifter indeholder krav om beredskabsplaner, som f.eks.:
This Section applies, in particular, to the contingency plans referred to in Article 4(2)(f) and Article 13(1) of Regulation (EC) No 882/2004, but reference should also be made to other contingency plans required under relevant Community legislation, such as: