natgillin/translations-raw huggingface dataset:
En ansat, som ønsker at tage ferie inden for rammerne af den samlede ferie, der er fastlagt i litra a), skal have en forudgående tilladelse fra direktøren eller dennes repræsentant.
Staff members wishing to take leave within their entitlement as defined in (a) must obtain the prior authorisation of the Director.
Med henblik herpå føres der ferieregnskab af instituttets administrative tjeneste, som den ansatte henvender sig til for at få en ferieansøgningsformular.
A record of leave taken shall be kept by the Institute's administrative section, from which staff members may obtain leave application forms.
I dette dokument er angivet det antal feriedage, som den ansatte skal tage inden årets udgang.
That record shall show the number of days' leave remaining in the current year.
Den ansatte udfylder rubrikkerne om:
Staff members complete the sections on:
antal dage, der ansøges om
number of days' leave requested,
dato og tidspunkt for afgang
date and time of departure,
dato og tidspunkt for tilbagekomst
date and time of return,
land(e), hvor ferien tilbringes
country or countries in which the leave is to be spent,
adresse under ferien (fakultativt)
leave address (optional), and
telefonnummer under ferien (om muligt).
telephone number while on leave (where applicable).
Når ferieformularen er underskrevet af direktøren eller hans repræsentant, sender den ansatte den til den administrative tjeneste til arkivering i den ansattes personlige akter.
After signature by the Director or his delegate, the leave application form shall be returned by the staff member to the administrative section and kept in the staff member's personal file.
Ferie, der ikke er taget ved udtræden af tjenesten.
Leave unexpended on departure of staff members
Ferie, der ikke er taget ved udtræden af tjenesten, annulleres.
Leave unexpended at the time staff members depart from the Institute shall be cancelled.
På grundlag af en skriftlig erklæring fra direktøren om, at denne ferie af strengt tjenstlige grunde ikke har kunnet tages, har den ansatte dog ret til en kompensation på en tresindstyvendedel af nettogrundlønnen pr. ikke udnyttet feriedag.
However, if the Director certifies in writing that, owing to the exigencies of work, it was impossible for a staff member to take all his leave, the staff member shall be entitled to a compensatory payment of one sixtieth of his monthly net basic salary for each day of leave so accumulated.
Ferie uden løn
Unpaid leave
Direktøren kan på anmodning af en ansat give ham en supplerende ferie uden løn i højst 15 på hinanden følgende dage.
If requested by a staff member, the Director may grant additional, unpaid leave up to a limit of 15 consecutive days.
Denne situation afbryder ikke ancienniteten i lønklassen eller pensionsrettighederne.
This does not affect either seniority or pension rights.
Imidlertid tilbageholdes alle fradrag til pensions- og socialbeskyttelsesordninger i den ansattes løn, som om han havde fået sin normale løn i perioden med ferie uden løn.
However, the full deductions in respect of pensions and social welfare will be made as if the staff member had been paid normally for the period of unpaid leave.
Sygeorlov, barselsorlov og anden tjenestefrihed
Sick leave, maternity leave and other special leave
Ud over den årlige ferie har de ansatte ret til tjenestefrihed i tilfælde af sygdom, barsel eller særlige omstændigheder.
Special leave shall be granted, in addition to annual leave, for illness, maternity or exceptional circumstances.
De forholdsregler, der skal træffes i disse tilfælde, og bestemmelserne for denne orlov og tjenestefrihed er anført i bilag VIII.
Details and the procedures to be followed are given in Annex VIII.
Ferie på hjemstedet
Home leave
Ansatte, der får udlandstillæg, har for hver periode på tre års tjeneste ret til godtgørelse af en årlig rejse frem og tilbage til det land, som de er statsborgere i, for sig selv og de medlemmer af deres familie, der tilhører deres husstand.
Staff members who are entitled to expatriation allowance shall be eligible, for each period of three years' service, to reimbursement of the costs of one journey to and from the country of which they are nationals, in respect of themselves and members of their family living with them.
Rejseudgifterne godtgøres af administrationen for det billigste transportmiddel på de betingelser, der er fastsat i bilag VII.
Travel costs shall be reimbursed by the administrative section, having evaluated the least costly means of transport under the conditions laid down in Annex VII.
Ferie i hjemlandet giver ret til fem yderligere feriedage, som lægges til det årlige antal feriedage.
Home leave shall carry an entitlement to five days' leave in addition to the annual entitlement.
BEDØMMELSE OG AVANCEMENT TIL ET HØJERE LØNTRIN
REPORTS AND PROMOTION
Med undtagelse af direktøren bedømmes alle instituttets ansatte for deres tjenstlige indsats senest den 15. december hvert år.
The work of all staff members, apart from the Director, shall be evaluated once a year, at the latest by 15 December.
I bedømmelsen vurderes kvaliteten af de ansattes arbejde, og myndigheden har mulighed for at udtrykke sin tilfredshed med en ansat eller i modsat fald at gøre den ansatte opmærksom på, at hans indsats er utilstrækkelig eller er behæftet med mangler, så vedkommende kan forbedre sin indsats.
Reports shall comment on the relative proficiency of staff members and shall provide the opportunity to congratulate staff members or, on the contrary, warn them of shortcomings with a view to an improvement in their service.
Bedømmelsen bygger på følgende kriterier:
Reports shall concern the following criteria:
stabilitet af ydelsen og præcision
diligence and punctuality;
kvalitet og hurtighed i udførelsen af arbejdet
quality and speed of execution of work;
initiativ
initiative;
optræden og forholdet til andre.
propriety and human relations.
Hvert kriterium bedømmes efter en skala fra 0-5.
Each criterion shall be assessed on a scale of 0 to 5.
Resultatet anføres på et årsbedømmelsesark, som vedlægges den ansattes personlige aktmappe.
The entire evaluation shall be summarised on an annual report form kept in the staff member's personal file.
Direktøren udpeger de ansatte, der skal stille forslag til bedømmelse af det personale, de helt eller delvis har under sig.
The Director shall designate the staff members responsible for reporting on personnel wholly or partly subordinate to them.
Når alle forslagene er fremsat, indkalder direktøren et forfremmelsesudvalg, som han er formand for, og som består af alle de ansatte, der har indgivet et eller flere bedømmelsesforslag.
When all reports have been written, the Director shall convene a Promotions Board, chaired by himself, which shall include all staff members who have written one or more reports.
Chefen for administration og personale deltager i alle forfremmelsesudvalgets møder med stemmeret for så vidt angår det personale, der er underlagt ham, uden stemmeret for de øvrige.
The Head of Administration and Personnel shall attend all meetings of the Promotions Board, and shall have a right to vote regarding his own subordinates and a consultative role regarding others.
Direktøren fastlægger på grundlag af udtalelse fra chefen for administration og personale en endelig bedømmelse af hver enkelt ansat og lader udarbejde en protokol, som underskrives af alle forfremmelsesudvalgets medlemmer.
On the basis of the advice of the Head of Administration, the Director shall make a definitive evaluation of each staff member and have reports written that shall be signed by all members of the Promotions Board.
Hver enkelt ansat indkaldes personligt af direktøren — eller i givet fald dennes repræsentant — sædvanligvis under et af forfremmelsesudvalgets møder.
Each staff member shall be interviewed personally by the Director, or his delegate if necessary, normally during a session of the Promotions Board.
Han tager sin årlige bedømmelse til efterretning. Han underskriver bedømmelsen til bekræftelse af, at han er blevet gjort bekendt med den.
He shall be notified of his annual evaluation, and shall sign the report form, thus testifying that he has been informed of it.
Den årlige bedømmelse er en administrativ handling til intern brug, som ikke kan indbringes for nogen instans.
An annual report is an administrative measure for internal use, against which there can be no appeal to any external body.
Opfølgning af bedømmelserne
Follow-up action on reports
En usædvanligt god bedømmelse kan undtagelsesvis berettige til en forfremmelse til et højere løntrin, eller til en højere lønklasse, hvis budgetkontoen tillader en sådan forfremmelse.
An exceptionally good report may justify exceptional promotion to a higher step or even grade, provided that the budgeted post allows such promotion.
To på hinanden følgende »utilstrækkeligt« berettiger til, at den ansatte fastholdes på samme løntrin i endnu et år.
Two successive adverse reports shall justify keeping the staff member at his present step for an additional year.
To eller flere »utilstrækkeligt« kan berettige til, at kontrakten ikke forlænges ved udløb.
Two or more adverse reports may justify non-renewal of contracts.
DISCIPLINÆR ORDNING
DISCIPLINARY PROCEDURE
Over for en ansat eller tidligere ansat, der forsætligt eller uagtsomt undlader at opfylde de pligter, som påhviler ham i henhold til personalevedtægten, kan der anvendes en simpel disciplinær sanktion, eller en finansiel eller vedtægtsmæssig sanktion, uanset den erstatning, vedkommende kan forpligtes til at afholde i medfør af artikel 2, stk. 4, og artikel 27 i nærværende vedtægt.
Any failure by a staff member or former staff member to comply with his obligations under the Staff Regulations, whether intentionally or through negligence on his part, shall make him liable to simple, financial or statutory disciplinary action, notwithstanding the compensation he may be required to make by virtue of Article 2(4) and Article 27 of these Regulations.
Ved simpel disciplinær sanktion forstås:
simple disciplinary measures shall include:
mundtlig advarsel
verbal warning,
skriftlig irettesættelse.
written censure;
Ved finansiel sanktion forstås:
financial measures shall include:
bortfald af en årlig lønforhøjelse
withholding of an annual salary increment,
øjeblikkelig nedsættelse til et lavere trin i samme lønklasse.
immediate reduction in step at the same grade;
Ved vedtægtsmæssig sanktion forstås:
statutory measures shall include:
midlertidig suspension af funktioner med hel eller delvis fortabelse af honorarer
temporary suspension from duties entailing the withholding of emoluments in whole or in part,
fjernelse fra tjenesten, herunder opsigelse af kontrakten, samt hel eller delvis fortabelse af godtgørelse for tab af arbejde, og eventuelt en nedsættelse af ydelserne ifølge pensionsordningen, eller midlertidig suspension af disse.
removal from post, involving termination of contract, accompanied by total or partial forfeiture of loss-of-job indemnity, and possibly accompanied by reduction or temporary suspension of benefits under the pension scheme.
Direktøren fastsætter sanktionerne; simple disciplinære sanktioner kan efter bemyndigelse fra direktøren fastsættes af chefen for administration og personale, medmindre disciplinærrådet holder møde om sagen [6].
Disciplinary measures shall be decided by the Director; simple disciplinary measures may be decided by the Head of Administration and Personnel, acting on behalf of the Director, except where a meeting of the Disciplinary Board is convened [6].
Hvis der rejses en alvorlig beskyldning mod en ansat, og direktøren i første omgang finder beskyldningen begrundet, og at det ville være til skade for instituttet, at den pågældende forbliver i sine funktioner, medens undersøgelsen står på, kan den ansatte omgående suspenderes, indtil resultaterne af undersøgelsen foreligger, med eller uden løn, afhængigt af direktørens beslutning.
If a charge of serious misconduct is made against a staff member, and the Director considers that the charge is prima facie well founded, and that the staff member's continuance in office during an investigation would prejudice the Institute, the staff member concerned may be immediately suspended from his functions pending the results of the investigation, with or without pay at the discretion of the Director.
Erstatning
Compensation for damage
Enhver ansat kan forpligtes til helt eller delvis at afholde enhver skade, der påføres instituttet som følge af alvorlig forsømmelse eller en forsætlig handling fra den ansattes side.
Staff members may be required to pay compensation, either in part or in full, for any damage sustained by the Institute through their gross negligence or willful act.
Når en ansat har forladt instituttet, kan en sådan erstatning indkræves derved, at en procentdel af de ydelser, der skal udbetales i medfør af pensionsordningen, helt op til 70 % af pensionsbeløbet, bortfalder.
Where the staff member has left the Institute, this compensation may be obtained by withholding a percentage of the benefits due under the pension scheme, up to 70 % of the pension.
Underretning om klagepunkter
Notification of complaints
Enhver ansat, mod hvem der fremsættes forslag til sanktion i medfør af artikel 26, skal underrettes herom senest to dage efter, at forslaget er indgivet til direktøren eller chefen for administration og personale.
When a proposal is made that a disciplinary measure under Article 26 be taken against any staff member, he shall be notified in writing within two clear days after the request for disciplinary action has been lodged with the Director or the Head of Administration and Personnel.
Meddelelsen vedlægges dokumentation vedrørende de klagepunkter, der rejses mod vedkommende, samt alle de rapporter, der er udarbejdet om ham.
Such notification shall be accompanied by the documents relating to the ground of the complaint against him, together with all reports written on him.
Disciplinærråd
Disciplinary Board
Den pågældende kan inden fem arbejdsdage efter modtagelsen af meddelelsen i medfør af artikel 28 skriftligt anmode om, at hans sag behandles af et disciplinærråd, som direktøren indkalder i løbet af højst fem dage.
Within five working days of his being notified as provided by Article 28, the staff member concerned may make a request in writing that his case be examined by a Disciplinary Board, which shall be convened by the Director within five days.
Disciplinærrådet træder sammen senest en uge efter, at indkaldelsen blev udsendt.
The Disciplinary Board shall meet during the week following the date of issue of the convocation.
Disciplinærrådets sammensætning og funktion beskrives i bilag IX.
The composition and procedures of the Disciplinary Board are given in Annex IX.
Direktøren er ikke bundet af disciplinærrådets udtalelse.
The opinion of the Disciplinary Board shall not be binding upon the Director.
KLAGEADGANG OG KLAGEUDVALG
APPEALS AND APPEALS BOARD
En ansat eller en tidligere ansat eller dennes ydelsesberettigede pårørende kan indgive klage over en afgørelse truffet af direktøren.
Serving or former staff members, or their heirs and assigns, may appeal against decisions made by the Director.
En sådan klage, eller de procedurer, den kan give anledning til, har ikke opsættende virkning for gennemførelsen af den foranstaltning, der klages over.
Such appeals, or procedures arising from them, shall not stay the execution of the decisions being complained of.
Intern klage
Internal administrative appeals
Den interne klage er den handling, hvorved en ansat, som mener at være krænket i sine rettigheder i medfør af nærværende vedtægt, stiler en begrundet klage til instituttets direktør med anmodning om at tage den afgørelse, som den ansatte mener krænker hans rettigheder, op til fornyet overvejelse.
An internal administrative appeal is a procedure whereby a staff member who considers that he has suffered an infringement of his rights as laid down in these Regulations submits a reasoned request to the Director of the Institute to reverse the decision that he considers has infringed those rights.
Direktøren anerkender modtagelsen af klagen og afgiver svar i løbet af fem dage fra modtagelsen af klagen.
The Director shall acknowledge this appeal and reply within five clear days of receipt of the request.
Afvises klagen, kan den ansatte anmode om medvirken af en mægler.
In the event of a negative reply, the staff member may request mediation.
Dennes medvirken er ikke obligatorisk.
Such mediation is not obligatory.
Mægleren er en kompetent og uafhængig jurist, som direktøren udnævner for en periode på tre år; udnævnelsen kan fornyes.
The mediator shall be a qualified, independent legal expert appointed by the Director for a renewable period of three years.
Mægleren indhenter fra direktøren og den pågældende ansatte al den dokumentation, han anser for nødvendige for at kunne undersøge sagen.
He shall be provided by the Director and the staff member concerned with all the documents he considers necessary for an examination of the case.
Han meddeler sine konklusioner senest 15 dage efter forelæggelsen af tvisten.
He shall submit his conclusions within 15 days of the date on which he has been apprised of the case.
Disse konklusioner forpligter hverken direktøren eller den ansatte.
These conclusions shall not be binding on either the Director or the staff member.
De udgifter, der er forbundet med mæglingen, afholdes af instituttet, hvis de imødegås af direktøren; de afholdes for 50 % vedkommende af den ansatte, hvis denne afviser substansen heri.
The costs of mediation shall be borne by the Institute if the conclusions are refuted by the Director; 50 % of the costs shall be borne by the staff member if it is he who refuses to accept the findings.
Klage over for en kompetent instans
Contentious appeals
Når første klagemulighed er udtømt (intern klage), står det den ansatte frit for at indgive klage til en kompetent instans, dvs. instituttets klageudvalg.
Having exhausted the possibilities of the first resort (an internal administrative appeal), staff members shall be at liberty to seek a settlement before the Institute's Appeals Board.
Klageinstansens sammensætning, funktion og procedure beskrives i bilag X.
The composition, operation and specific procedures of that body are given in Annex X.
Klageudvalgets kendelser
Decisions of the Appeals Board
Klageudvalgets kendelser fuldbyrdes umiddelbart for begge parters vedkommende.
Decisions of the Appeals Board shall be binding on both parties.
Der kan ikke rejses appel.
There shall be no appeal from them.
Udvalget kan annullere eller bekræfte den omtvistede afgørelse.
The Board may annul, or confirm, the decisions complained of.
Endvidere kan udvalget pålægge instituttet at godtgøre den materielle skade, den ansatte har lidt fra det tidspunkt, hvor den omstødte afgørelse trådte i kraft.
The Board may incidentally order the Institute to compensate any material damage sustained by the staff member starting from the day the annulled decision began to have effect.
Det kan desuden beslutte, at instituttet i løbet af en frist, som udvalget fastsætter, skal refundere sagsøgers dokumenterede udgifter, samt de hørte vidners transport- og opholdsomkostninger.
It may further rule that the Institute shall reimburse, within limits to be fixed by the Board, justified expenses incurred by the claimant, as well as expenses relating to transport and subsistence incurred by witnesses who have been heard.
Disse omkostninger beregnes på grundlag af bestemmelserne i artikel 18 og bilag VII i nærværende vedtægt.
These expenses shall be calculated on the basis of Article 18 and Annex VII of these Regulations.
PENSIONER
PENSIONS SCHEMES
De bestemmelser og vilkår, der indgår i de samordnede organisationers pensionsordning, finder tilsvarende anvendelse på instituttets ansatte.
The rules and conditions contained in the Pension Schemes Rules of the Coordinated Organisations are applied mutatis mutandis to the staff members of the Institute.
Den nye pensionsordning for de samordnede organisationer finder tilsvarende anvendelse på de ansatte, der tiltræder efter den 30. juni 2005.
The ‘New Pension Scheme (NPS) of the Coordinated Organisations’ applies mutatis mutandis to staff members taking up duty after 30 June 2005.
BESTEMMELSER FOR MIDLERTIDIGT PERSONALE
PROVISIONS APPLICABLE TO TEMPORARY STAFF
Vedtægtsmæssige bestemmelser
Statutory provisions
Midlertidigt ansatte er hjælpeansatte, som i princippet er ansat for en kort periode.
Temporary staff are auxiliary personnel recruited in principle for short periods.
De er ikke internationalt ansatte og er fuldt ud undergivet de love og bestemmelser, som gælder i såvel værtslandet som det land, de er statsborgere i.
They do not have the status of international staff, and are entirely subject to the laws and regulations of the host State and the State of which they are nationals.
Midlertidigt personale består af ansatte, der ikke besætter budgetposter som defineret i instituttets personaleoversigt.
Temporary staff are employees who do not occupy budgeted posts defined in the Institute's establishment table.
Disse ansatte er underlagt bestemmelserne i afsnit I og følgende bestemmelser i afsnit II:
These employees shall be subject to the provisions of Title I and the following provisions of Title II:
Kapitel I: artikel 3, stk. 2 (Bistand og erstatning), stk. 4 (Eksterne aktiviteter), stk. 5 (Kandidatur til et mandat eller et offentligt eller politisk hverv)
Chapter I: Article 3(2) (assistance and compensation), (4) (external activities) and (5) (candidacy for public or political office),
Kapitel II: artikel 5 (Pensionsalder), artikel 6 (Lægeundersøgelser)
Chapter II: Articles 5 (age limit for employment) and 6 (medical examinations),
Kapitel III: artikel 15 (Lønforskud)
Chapter III: Article 15 (salary advances),
Kapitel IV: artikel 17 (Flytning), artikel 18 (Tjenesterejser)
Chapter IV: Articles 17 (removal expenses) and 18 (travel on duty),
Kapitel V: artikel 19 (Arbejdstid), artikel 20 (Helligdage og øvrige fridage)
Chapter V: Articles 19 (hours of work) and 20 (public holidays),
Kapitel VII: artikel 27 (Erstatning)
Chapter VII: Article 27 (compensation for damage),
Kapitel VIII (Klageadgang) — med forbehold af bestemmelserne i artikel 35, stk. 3.
Chapter VIII: (appeals) — subject to Article 35(3).
Det midlertidige personale ansattes for en varighed af 1-6 måneder.
Temporary staff shall be engaged for a period of one to six months.
Kontrakterne kan fornyes på samme vilkår.
Contracts shall be renewable under the same conditions.
Instituttet og den ansatte kan opsige kontrakterne med en opsigelsesfrist på ti dage.
The Institute and the temporary staff member may terminate contracts by giving 10 clear days' notice.
Vederlag
Remuneration
De midlertidigt ansattes vederlag fastsættes på kontraktbasis og består af en månedlig grundløn uden accessoriske godtgørelser eller tillæg, uanset den pågældendes familiære eller sociale stilling.
The remuneration of temporary staff shall be fixed contractually; it shall be made up of a net monthly salary excluding any additional allowances, whatever the family or social situation of the person concerned.
Heri fradrages de sociale bidrag, som den ansatte skal betale enten til en privatforsikring »med fuld dækning« eller til en tillægsforsikring, hvis den ansatte allerede er tilsluttet en sygeforsikringsordning.
From that fixed amount there shall be deducted the employee's social-welfare contributions either to private insurance providing full reimbursement or, if the employee is already a member of a sickness insurance scheme, to supplementary insurance.
De midlertidigt ansatte er ikke omfattet af de ansattes pensionsordning, og der foretages derfor ingen indeholdelser i vederlaget hertil.
As temporary staff do not benefit from the pension scheme, no deduction shall be made in respect of it.
De midlertidigt ansattes vederlag reguleres ved årets begyndelse med samme forhøjelse som den, bestyrelsen giver de ansatte.
At the beginning of the year the remuneration of temporary staff shall be increased by the same percentage as that granted to staff members by the Board.
Bosættelsespenge og hjemrejsepenge ved kontraktens udløb.
Installation and departure expenses.