natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Med henblik på at sikre udvalgenes autonomi og objektivitet bør andre ledelsesmedlemmer end udvalgets medlemmer normalt kun kunne deltage i udvalgets møder efter opfordring fra udvalget.
With a view to ensuring the autonomy and objectivity of the committees, directors other than the committee members should normally be entitled to attend its meetings only at the invitation of the committee.
Udvalget kan indbyde eller indkalde bestemte medarbejdere eller sagkyndige til sine møder.
The committee may invite or require certain officers or experts to attend.
Udvalgene bør varetage deres opgaver inden for rammerne af deres kommissorium og sikre, at de regelmæssigt aflægger rapport til bestyrelsen/ledelsesorganet om deres arbejde og resultater.
Committees should discharge their duties within the set terms of reference, and ensure that they regularly report to the (supervisory) board about their activities and results.
Det kommissorium, som er fastlagt for hvert af de udvalg, der nedsættes, og som indeholder en nærmere beskrivelse af udvalgets rolle og de beføjelser, det eventuelt i overensstemmelse med national ret har fået uddelegeret fra bestyrelsen/ledelsesorganet, bør offentliggøres mindst én gang om året (sammen med de oplysninger, selskabet hvert år offentliggør om sine ledelsesstrukturer og praksis).
The terms of reference set for any committee created, explaining its role and any authority delegated to it by the (supervisory) board where permissible under national law, should be made public at least once a year (as part of the information disclosed by the company annually on its corporate governance structures and practices).
Selskaberne bør også hvert år offentliggøre oplysninger fra hvert udvalg angående dets medlemmer, antal møder og mødedeltagelse i årets løb samt hovedaktiviteter.
Companies should also make public annually a statement by existing committees about their membership, the number of their meetings and attendance over the year, and their main activities.
I særdeleshed bør revisionsudvalget attestere sin godkendelse af revisionens uafhængighed med en kort begrundelse for denne konklusion.
In particular, the audit committee should confirm that it is satisfied with the independence of the audit process and describe briefly the steps it has taken to reach this conclusion.
Formanden for hvert udvalg bør kunne kommunikere direkte med aktionærerne.
The chairman of each committee should be able to communicate directly with shareholders.
Hvordan dette skal foregå, bør fastlægges i udvalgets kommissorium.
The circumstances in which this should happen should be spelled out in the committee’s terms of reference.
NOMINERINGSUDVALGET
THE NOMINATION COMMITTEE
Nedsættelse og sammensætning
Creation and composition
Når bestyrelsen/ledelsesorganet i henhold til national ret har indflydelse på udpegelse og/eller afsættelse af ledelsesmedlemmer, enten fordi det er den, der træffer afgørelsen, eller fordi den afgiver indstilling til et andet selskabsorgan, bør der i bestyrelsen/ledelsesorganet nedsættes et nomineringsudvalg.
Where, under national law, the (supervisory) board is playing a role, either by making decisions itself or by making proposals for consideration by another corporate body, in the process for appointment and/or removal of directors, a nomination committee should be set up within the (supervisory) board.
Mindst flertallet af nomineringsudvalgets medlemmer bør være uafhængige menige bestyrelsesmedlemmer/medlemmer af tilsynsorganet.
The nomination committee should be composed of at least a majority of independent non-executive or supervisory directors.
Hvis et selskab finder det hensigtsmæssigt, at der i nomineringsudvalget findes et mindretal af ikke-uafhængige medlemmer, kan den ansvarlige direktør være medlem af udvalget.
When a company deems it appropriate for the nomination committee to comprise a minority of non-independent members, the Chief Executive Officer could be a member of such a committee.
Nomineringsudvalget bør mindst have følgende opgaver:
The nomination committee should at least:
Indstille kandidater til bestyrelsens/ledelsesorganets godkendelse, når der er ledige poster i ledelsen, som skal besættes.
identify and recommend, for the approval of the (supervisory) board, candidates to fill board vacancies as and when they arise.
Nomineringsudvalget bør i den forbindelse vurdere den kombination af kompetence, viden og erfaring, der findes i ledelsen, opstille en beskrivelse af de funktioner og kvalifikationer, der kræves til en bestemt post, og angive, hvilken tid der skønnes at måtte afsættes hertil.
In doing so, the nomination committee should evaluate the balance of skills, knowledge and experience on the board, prepare a description of the roles and capabilities required for a particular appointment, and assess the time commitment expected,
Med jævne mellemrum vurdere direktionens/ledelsesorganets struktur, størrelse, sammensætning og resultater, og afgive henstillinger til bestyrelsen/ledelsesorganets om ændringer.
periodically assess the structure, size, composition and performance of the unitary or dual board, and make recommendations to the (supervisory) board with regard to any changes,
Med jævne mellemrum vurdere de enkelte ledelsesmedlemmers kompetence, viden og erfaring, og aflægge rapport til bestyrelsen/ledelsesorganet.
periodically assess the skills, knowledge and experience of individual directors, and report on this to the (supervisory) board,
I tide overveje mulige emner til at efterfølge et ledelsesmedlem.
properly consider issues related to succession planning.
Nomineringsudvalget bør desuden overvåge direktionens/ledelsesorganets politik for udvælgelse og ansættelse af ledende medarbejdere.
In addition, the nomination committee should review the policy of the (management) board for selection and appointment of senior management.
Arbejdsmåde
Operation
Nomineringsudvalget bør overveje forslag fremsat af relevante personer, herunder ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører og aktionærer [1].
The nomination committee should consider proposals made by relevant parties, including management and shareholders [1].
I særdeleshed bør den ansvarlige direktør høres af og have ret til at fremsætte forslag for nomineringsudvalget, navnlig i spørgsmål om ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører og ledende medarbejdere.
In particular, the Chief Executive Officer should be adequately consulted by, and entitled to submit proposals to the nomination committee, especially when dealing with issues related to executive/managing directors or senior management.
Ved varetagelsen af sine opgaver bør nomineringsudvalget kunne trække på alle de ressourcer, det skønner nødvendigt, herunder ekstern rådgivning eller annoncering, og bør af selskabet have stillet tilstrækkelige midler til rådighed hertil.
In performing its duties, the nomination committee should be able to use any forms of resources it deems appropriate, including external advice or advertising, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
LØN- OG VEDERLAGSUDVALGET
THE REMUNERATION COMMITTEE
Når bestyrelsen/ledelsesorganet i henhold til national ret har indflydelse på ledelsesmedlemmers løn og vederlag, enten fordi det er den, der træffer afgørelsen, eller fordi den afgiver indstilling til et andet selskabsorgan, bør der i bestyrelsen/ledelsesorganet nedsættes et løn- og vederlagsudvalg.
Where, under national law, the (supervisory) board is playing a role, either by making decisions itself or by making proposals for consideration by another corporate body, in the process for setting remuneration of directors, a remuneration committee should be set up within the (supervisory) board.
Løn- og vederlagsudvalget bør udelukkende bestå af menige bestyrelsesmedlemmer/medlemmer af tilsynsorganet.
The remuneration committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Mindst flertallet af udvalgets medlemmer bør være uafhængige.
At least a majority of its members should be independent.
Med hensyn til ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører bør udvalget mindst have følgende opgaver:
With respect to executive or managing directors, the committee should at least:
Afgive indstilling til bestyrelsen/ledelsesorganet om løn- og vederlagspolitikken for ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører.
make proposals, for the approval of the (supervisory) board, on the remuneration policy for executive or managing directors.
Denne politik bør omfatte alle former for løn og vederlag, især den faste løn, resultatbaserede lønordninger, pensionsordninger og fratrædelsesgodtgørelser.
Such policy should address all forms of compensation, including in particular the fixed remuneration, performance-related remuneration schemes, pension arrangements, and termination payments.
Forslag angående resultatbaserede løn- og vederlagsordninger bør være ledsaget af anbefalinger om mål og evalueringskriterier med det formål at sikre, at aflønningen af ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører afpasses efter aktionærernes langsigtede interesser og de mål, bestyrelsen/ledelsesorganet har opstillet for selskabet.
Proposals related to performance-related remuneration schemes should be accompanied with recommendations on the related objectives and evaluation criteria, with a view to properly aligning the pay of executive or managing directors with the long-term interests of the shareholders and the objectives set by the (supervisory) board for the company,
Fremsætte forslag til bestyrelsen/ledelsesorganet om de enkelte ledende bestyrelsesmedlemmers/direktørers aflønning og sikre, at den stemmer overens med selskabets lønpolitik og vurderingen af de pågældendes indsats.
make proposals to the (supervisory) board on the individual remuneration to be attributed to executive or managing directors, ensuring that they are consistent with the remuneration policy adopted by the company and the evaluation of the performance of the directors concerned.
Udvalget bør i den forbindelse have tilstrækkelig indsigt i det samlede vederlag, disse ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører eventuelt oppebærer fra andre virksomheder i koncernen.
In doing so, the committee should be properly informed as to the total compensation obtained by the directors from other companies affiliated to the group,
Fremsætte forslag til bestyrelsen/ledelsesorganet om standardkontrakter for ledende bestyrelsesmedlemmer/ direktører.
make proposals to the (supervisory) board on suitable forms of contract for executive or managing directors,
Bistå bestyrelsen/ledelsesorganet med at overvåge, hvordan selskabet opfylder gældende bestemmelser om offentlig indsigt i løn- og vederlagsspørgsmål (i særdeleshed selskabets lønpolitik og de enkelte ledelsesmedlemmers løn og vederlag).
assist the (supervisory) board in overseeing the process whereby the company complies with existing provisions regarding disclosure of remuneration-related items (in particular the remuneration policy applied and the individual remuneration attributed to directors).
Hvad ledende medarbejdere (som defineret af bestyrelsen/ledelsesorganet) angår, bør udvalget mindst:
With respect to senior management (as defined by the (supervisory) board), the committee should at least:
afgive generelle anbefalinger til ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører om lønniveauet og lønstrukturen for ledende medarbejdere
make general recommendations to the executive or managing directors on the level and structure of remuneration for senior management,
overvåge lønniveauet og lønstrukturen for ledende medarbejdere på grundlag af oplysninger fra ledelsen.
monitor the level and structure of remuneration for senior management, on the basis of adequate information provided by executive or managing directors.
Med hensyn til aktieoptioner og andre aktiebaserede incitamenter, der eventuelt tilbydes ledelsesmedlemmer og ansatte, bør udvalget mindst:
With respect to stock options and other share-based incentives which may be granted to directors, managers, or other employees, the committee should at least:
drøfte den generelle politik for sådanne ordninger, specielt hvad angår aktieoptioner, og fremsætte relevante forslag herom til bestyrelsen/ledelsesorganet
debate the general policy regarding the granting of such schemes, in particular stock options, and make any related proposals to the (supervisory) board,
gennemgå de oplysninger, der eventuelt gives herom i årsberetningen og på generalforsamlingen
review the information provided on this topic in the annual report and to the shareholders meeting where relevant,
fremsætte forslag til bestyrelsen/ledelsesorganet angående valget mellem aktietegningsoptioner og aktiekøbsoptioner med en begrundelse for det foreslåede valg samt dets konsekvenser.
make proposals to the (supervisory) board concerning the choice between granting options to subscribe shares or granting options to purchase shares, specifying the reasons for its choice as well as the consequences that this choice has.
Løn- og vederlagsudvalget bør rådføre sig med mindst formanden/den ansvarlige direktør om aflønningen af andre ledende bestyrelsesmedlemmer/direktører.
The remuneration committee should consult at least the chairman and/or chief executive about their views relating to the remuneration of other executive or managing directors.
Løn- og vederlagsudvalget bør kunne gøre brug af konsulenter med henblik på at opnå de fornødne oplysninger om aflønningspraksis på markedet.
The remuneration committee should be able to avail itself of consultants, with a view to obtaining the necessary information on market standards for remuneration systems.
Udvalget bør have ansvaret for at opstille udvælgelseskriterierne samt udvælge og fastlægge opgaverne for de aflønningskonsulenter, udvalget måtte lade sig bistå af, og af selskabet have stillet de fornødne midler til rådighed hertil.
The committee should be responsible for establishing the selection criteria, selecting, appointing and setting the terms of reference for any remuneration consultants who advise the committee, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
REVISIONSUDVALGET
THE AUDIT COMMITTEE
Revisionsudvalget bør udelukkende bestå af menige bestyrelsesmedlemmer/medlemmer af tilsynsorganet.
The audit committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Med hensyn til selskabets interne politik og procedurer bør revisionsudvalget mindst bistå bestyrelsen/ledelsesorganet med:
With respect to the internal policies and procedures adopted by the company, the audit committee should assist the (supervisory) board to at least:
at føre tilsyn med rigtigheden af de finansielle oplysninger, selskabet udsender, herunder i særdeleshed kontrollere, at de af selskabet og koncernen benyttede regnskabsmetoder (og kriterierne for konsolidering af koncernvirksomhedernes regnskaber) er relevante og konsekvente
monitor the integrity of the financial information provided by the company, in particular by reviewing the relevance and consistency of the accounting methods used by the company and its group (including the criteria for the consolidation of the accounts of companies in the group),
mindst en gang om året at gennemgå de interne kontrol- og risikostyringssystemer med henblik på at sikre identificering og styring af de vigtigste risici (herunder risici i relation til opfyldelse af gældende lovgivning)
review at least annually the internal control and risk management systems, with a view to ensuring that the main risks (including those related to compliance with existing legislation and regulations) are properly identified, managed and disclosed,
at sikre effektiviteten af den interne revision, navnlig ved at afgive anbefalinger om udvælgelse, ansættelse og afskedigelse af chefen for den interne revisionsafdeling og denne afdelings budget og ved at overvåge direktionens/den udøvende ledelses opfølgning af revisionsafdelingens konklusioner og anbefalinger.
ensure the effectiveness of the internal audit function, in particular by making recommendations on the selection, appointment, reappointment and removal of the head of the internal audit department and on the department’s budget, and by monitoring the responsiveness of management to its findings and recommendations.
Har selskabet ikke en intern revisionsfunktion, bør behovet for en sådan funktion gennemgås mindst en gang om året.
If the company does not have an internal audit function, the need for one should be reviewed at least annually.
Med hensyn til selskabets eksterne revisor bør revisionsudvalget mindst:
With respect to the external auditor engaged by the company, the audit committee should at least:
afgive anbefalinger til bestyrelsen/ledelsesorganet om det i henhold til national ret kompetente organs udvælgelse, ansættelse, genansættelse og afsættelse af den eksterne revisor samt vilkårene og betingelserne for dennes ansættelse
make recommendations to the (supervisory) board in relation to the selection, appointment, reappointment and removal of the external auditor by the body competent under national company law, and to the terms and conditions of his engagement,
kontrollere den eksterne revisors uafhængighed og objektivitet, navnlig ved at kontrollere, om revisionsfirmaet opfylder de gældende retningslinjer for partnernes rotation og honorarniveauet samt andre lovkrav i forbindelse hermed
monitor the external auditor’s independence and objectivity, in particular by reviewing the audit firm’s compliance with applicable guidance relating to the rotation of audit partners, the level of fees paid by the company, and other related regulatory requirements,
overvåge arten og omfanget af ikke-revisionsrelaterede tjenester, bl.a. på basis af den eksterne revisors oplysninger om alle honorarer, som selskabet og den koncern, det eventuelt indgår i, har betalt til revisionsfirmaet og det netværk, dette måtte være medlem af, med det formål at forebygge enhver væsentlig interessekonflikt.
keep the nature and extent of non-audit services under review, based inter alia on disclosure by the external auditor of all fees paid by the company and its group to the audit firm and network, with a view to preventing any material conflicts of interest from arising.
Udvalget bør fastlægge og følge en formel politik, som i overensstemmelse med de principper og retningslinjer, der er indeholdt i Kommissionens henstilling 2002/590/EF [2], sikrer en specificering af, hvilke typer ikke-revisionsrelaterede tjenester der er a) udelukkede, b) tillades under udvalgets kontrol og c) tillades uden udvalgets kontrolføre kontrol med den eksterne revisions effektivitet og med ledelsens opfølgning af anbefalingerne i den eksterne revisors rapport til ledelsen
The committee should set and apply a formal policy specifying, in accordance with the principles and guidance provided in Commission Recommendation 2002/590/EC [2], the types of non-audit services which are (a) excluded, (b) permissible after review by the committee, and (c) permissible without referral to the committee,review the effectiveness of the external audit process, and the responsiveness of management to the recommendations made in the external auditor’s management letter,
undersøge forholdene omkring den eksterne revisors eventuelle tilbagetræden og afgive anbefalinger om de skridt, der skønnes at måtte tages.
investigate the issues giving rise to any resignation of the external auditor, and make recommendations as to any required action.
Selskabet bør tilbyde nye medlemmer af revisionsudvalget et introduktionsprogram, som bør følges op med løbende relevant supplerende orientering.
The company should provide an induction programme for new audit committee members, and subsequent relevant training on an ongoing and timely basis.
Alle udvalgsmedlemmer bør i særdeleshed informeres fuldt ud om selskabets regnskabsmæssige, finansielle og operationelle forhold.
All committee members should be provided in particular with full information relating to the company’s specific accounting, financial and operational features.
Ledelsen bør informere revisionsudvalget om de regnskabsmetoder, der benyttes i forbindelse med betydelige og usædvanlige transaktioner, hvis regnskabsmæssig behandling kan baseres på forskellige metoder.
The management should inform the audit committee of the methods used to account for significant and unusual transactions where the accounting treatment may be open to different approaches.
Er selskabet aktivt i offshorecentre og/eller via et SPV-selskab (»special purpose vehicle«), bør der lægges særlig vægt på oplysninger herom og begrundelser herfor.
In this respect, particular attention should be paid to both the existence of, and the justification for, any activity carried out by the company in offshore centres and/or through special purpose vehicles.
Revisionsudvalget afgør, om det ledende bestyrelsesmedlem/den ansvarlige direktør, finansdirektøren (eller ledende medarbejdere med ansvar for finanser, regnskaber og økonomi), den interne revisor og den eksterne revisor skal deltage i dets møder og i givet fald hvornår.
The audit committee shall decide whether and, if so, when the chief executive officer or chairman of the managing board, the chief financial officer (or senior employees responsible for finance, accounting, and treasury matters), the internal auditor and the external auditor, should attend its meetings.
Udvalget bør have ret til at mødes med enhver relevant person uden direktionsmedlemmers/udøvende ledelsesmedlemmers tilstedeværelse, hvis det ønsker det.
The committee should be entitled to meet with any relevant person outside the presence of executive or managing directors, if it so wishes.
Den interne og den eksterne revisor bør ud over en effektiv arbejdsrelation med direktionen/den udøvende ledelse sikres uhindret adgang til bestyrelsen/ledelsesorganet.
The internal and external auditors should, in addition to maintaining an effective working relationship with management, be guaranteed free access to the (supervisory) board.
Revisionsudvalget bør fungere som det vigtigste mødested for den interne og den eksterne revisor.
To this effect, the audit committee shall act as the principal contact point for the internal and external auditors.
Revisionsudvalget bør underrettes om den interne revisors arbejdsprogram og have udleveret interne revisionsrapporter eller periodiske resuméer.
The audit committee should be informed of the internal auditor’s work programme, and receive internal audit reports or a periodic summary.
Revisionsudvalget bør underrettes om den eksterne revisors arbejdsprogram, og den eksterne revisor bør forelægge udvalget en rapport om alle relationer mellem den uafhængige revisor og selskabet og den koncern, hvori det indgår.
The audit committee should be informed of the external auditor’s work programme, and should obtain a report by the external auditor describing all relationships between the independent auditor and the company and its group.
Udvalget bør informeres rettidigt om alle spørgsmål, som revisionen måtte give anledning til.
The committee should obtain timely information about any issues arising from the audit.
Revisionsudvalget skal frit kunne søge råd og bistand fra eksterne juridiske rådgivere, regnskabsrådgivere og andre rådgivere, når det skønner det nødvendigt for varetagelsen af sine opgaver, og selskabet bør stille de fornødne midler til rådighed herfor.
The audit committee should be free to obtain advice and assistance from outside legal, accounting or other advisors as it deems necessary to carry out its duties, and should receive appropriate funding from the company to this effect.