natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I det sidstnævnte tilfælde skal den første ICR sendes sammen med den anden ICR for at sikre, at den anden ICR ikke ankommer før den første, og undgå uoverensstemmelser i materialebalancerne.
In the latter case, the first ICR shall be sent together with the second ICR to guarantee that the second ICR will not arrive before the first one, and avoid inconsistencies in the material balances.
Små beholdningsændringer kan sammenfattes, hvis det er fastsat i de særlige kontrolbestemmelser for anlægget.
If laid down in the particular safeguard provisions for the installation small inventory changes may be grouped together.
Rapporter om beholdningsændringer kan ledsages af bemærkninger, der forklarer beholdningsændringerne.
Inventory Change Reports may be accompanied by comments explaining the inventory changes.
Operatøren kan f.eks. udtage en daglig prøve på nogle få gram nukleart materiale til rutinemæssig analyse fra et materialebalanceområde (MBO1) og sende den til sit laboratorium i et andet materialebalanceområde (MBO2) på samme anlæg.
For example: an operator takes daily a sample of a few grams of nuclear material for routine analysis from MBA1 and sends it to his laboratory situated in MBA2 in the same installation.
I stedet for at oplyse om 30 overførsler af 1 artikel fra MBO1 til MBO2 kan han ved udgangen af måneden oplyse om 1 overførsel af 30 artikler og forklare under bemærkningerne, at der er tale om »alle overførsler til rutinemæssig analyse i løbet af måneden«.
Instead of reporting 30 shipments of one item from MBA1 to MBA2 he could report at the end of the month one shipment of 30 items with an explanation in the comment field a ‘monthly sum of transfers for routine analysis’.
I felt 40 — »Bemærkninger« — i ICR anføres yderligere oplysninger eller forklaringer vedrørende beholdningsændringen til Kommissionen.
Concerning field number 40 of the ICR, ‘Comments’, it may be used to communicate to the Commission additional information or explanations related to the inventory change.
Dette felt erstatter feltet »Kortfattet bemærkning« i forordning (Euratom) nr. 3227/76.
This field replaces the field ‘Concise note’ of Regulation (Euratom) No 3227/76.
De nærmere bestemmelser om elektronisk dataoverførsel og eventuelle ændringer af disse bestemmelser skal aftales mellem Kommissionen og den pågældende person, virksomhed eller enhed.
Arrangements for electronic data transmission and any changes to these arrangements shall be agreed between the Commission and the person, undertaking or entity concerned.
Bestemmelserne skal være forenelige med medlemsstatens sikkerhedskrav for fremsendelse af sådanne oplysninger og indeholde regler om passende anmeldelse og/eller fremsendelse af oplysninger til myndighederne i den omhandlede medlemsstat.
These arrangements shall be in accordance with Member State security requirements for the transmission of such information and shall provide for appropriate notification and/or transmission of the information to the authorities of the Member State concerned.
Nedenstående retningslinjer gælder for alle de tre »rapporteringsbilag« (bilag III, IV og IV)
The following applies to all three ‘reporting’ Annexes III, IV and V
»Labelled« format
Labelled format
Forordning (Euratom) nr. 302/2005 bestemmer, at den elektroniske rapportering skal ske i et universelt accepteret »labelled« format.
Regulation (Euratom) No 302/2005 introduces the electronic reporting in a worldwide accepted ‘labelled’ format.
Kommissionen forventer, at operatørerne så vidt muligt anvender XML-formatet.
The Commission expects that operators use, if possible, the XML format.
Hvis operatøren sender regnskabsrapporterne i XML-format, benyttes XML-skemaet i appendiks 1, der også kan downloades fra følgende internetadresse:
Accounting reports submitted by the operator in XML will have to use the XML schema in Appendix 1 that can be downloaded as well at the following internet address:
Yderligere oplysninger om XML kan ses på følgende internetadresse: http://www.xml.org
More information about XML can be found at the following Internet address: http://www.xml.org
Regler for navngivning af regnskabsrapportfiler
Accountancy reports file naming convention
Hver rapport skal kunne identificeres entydigt ud fra oplysningerne i overskriften.
Each report is uniquely identified by the information contained in its header.
Rapporter vedrørende samme MBO eller anlæg kan samles i en enkelt fil.
All the reports of the same MBA or installation may be submitted in a single file.
Rapporterne kan opstilles i tilfældig rækkefølge i filen.
The order of the reports within the file can be random.
Filen skal navngives på følgende måde:
The file must be named as follows:
XXXX: kode vedrørende anlæg eller gruppe eller en anden kode, der er tildelt af Euratom
XXXX: installation code, group code or any other code assigned by Euratom;
MM: oplysning om regnskabsmåned
accounting month reference;
ÅÅÅÅ: oplysning om regnskabsår
YYYY: accounting year reference;
T: rapporttype (»X«, hvis der er tale om flere rapporttyper)
report type (‘X’ if there are different report types);
C: filens sekvensnummer, hvis der sendes mere end en rapportfil pr. måned, uanset hvor mange og hvilke rapporter den indeholder (f.eks. I1 og I2 for to beholdningsændringsrapporter for samme måned, P1, P2 og P3 for tre beholdningsopgørelser for samme måned og M1 og M2 for to materialebalancerapporter).
sequence number of the file when more than one report file per month is sent regardless of the number and type of reports in it (e.g. I1 & I2 for two inventory change reports for the same month, P1, P2, P3 for three PILs for the same month and M1, M2 for two MBRs).
Navn på fil med ICR for februar 2006 for MBO XYWZ
MBA XYWZ filename with the 2006 February's ICR
Filnavn: XYWZ022006-I1
Filename: XYWZ022006-I1
MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning på den sidste dag i februar 2006 og sender en enkelt fil med ICR, PIL og MBR
MBA XYWZ having a PIT the last day of February 2006 reporting in a single file ICR, PIL and MBR
Filnavn: XYWZ022006- X1
Filename: XYWZ022006-X1
MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning midt i februar 2006 og i den første fil sender ICR for perioden fra den første dag i måneden og frem til PIT-datoen samt PIL og MBR og herefter i en anden fil sender ICR for perioden fra PIT-datoen og frem til udgangen af februar
MBA XYWZ having a PIT in the middle of February 2006 reporting in a first file the ICR from the first day of the month until the PIT date, PIL and MBR and afterwards in a second file the ICR from the PIT date until the end of February
Navnet på den første fil: XYWZ022006-X1
First file's filename: XYWZ022006-X1
Navnet på den anden fil: XYWZ022006- I2
Second file's filename: XYWZ022006-I2
Anlæg IXYZ, der i den første fil sender ICR for februar for to af sine MBO'er og herefter i en anden fil sender ICR for februar for tre af sine andre MBO'er
Installation IXYZ first reporting in a first file February's ICRs for two of its MBAs and then in a second file February's ICRs for the other three of its MBAs
Navnet på den første fil: IXYZ022006-I1
First file's filename: IXYZ022006-I1
Navnet på den anden fil: IXYZ022006-I2
Second file's filename: IXYZ022006-I2
Fremsendelse af regnskabsrapportfiler
Transmission of accountancy reports files
Regnskabsrapportfilen/-erne kan sendes til Euratom som almindelig post eller elektronisk.
The accountancy reporting file(s) can be sent to Euratom by standard mail or by electronic means.
Der skal som nævnt i artikel 35 indgås aftale om, hvordan der ved hjælp af kryptering og elektronisk underskrift af regnskabsrapporter tilvejebringes den fornødne sikkerhed i forbindelse med fremsendelse af oplysninger.
As foreseen in Article 35, an agreement must be reached about the mechanism to grant the security of the information transmission via an encryption and electronic signature of the accountancy reports.
Hvis regnskabsrapportfilen/-erne sendes som almindelig post, skal det ske til følgende adresse:
If sent by standard mail the accountancy reporting file(s) have to be sent to the following address:
Elektronisk overførsel af regnskabsrapportfiler
Electronic transmission of accountancy reports files
Hvis regnskabsrapporterne overføres elektronisk, skal det ske til følgende e-mail-adresse:
In case of electronic transmission of the accountancy reports, they should be sent by e-mail to the following address:
Emnerubrikken i den e-mail, der indeholder regnskabsrapporterne, skal udfyldes på følgende måde:
The subject of the e-mail providing accountancy reports must have the following structure:
N: antal regnskabsrapportfiler, der er vedhæftet meddelelsen.
Number of accountancy reporting files attached to the message
Emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1 (6) MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning på den sidste dag i februar 2006 og sender en enkelt fil med ICR, PIL og MBR Emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1 (7) MBO XYWZ, der opgør den faktiske beholdning midt i februar 2006 og i den første fil sender ICR for perioden fra den første dag i måneden og frem til PIT-datoen samt PIL og MBR og herefter i en anden fil sender ICR for perioden fra PIT-datoen og frem til udgangen af februar Første emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1 Andet emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1
Second subject: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 1
Anlæg IXYZ, der sender en første fil med ICR for februar for to af sine MBO'er sammen med en anden fil med ICR for februar for tre af sine andre MBO'er
Installation IXYZ dispatching together a first file with February's ICRs for two of its MBAs and a second file with February's ICRs for other three of its MBAs
Emne: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 2
Subject: MBA: XYWZ#Period: 022006#Nfiles: 2
Afsenderen vil automatisk få en kvittering for modtagelsen fra Euratoms rapportpostkasse.
The sender will receive automatic acknowledgement of the receipt from the Euratom reporting mailbox.
Nummerering af rapporter og linjer
Report and line numbering
Alle rapporter vedrørende samme MBO tildeles et løbenummer (fortløbende nummerering), uanset hvilken rapport der er tale om.
All the reports will be numbered sequentially (no gaps) per MBA regardless of the type of report.
Hver linje tildeles et unikt løbenummer (fortløbende nummerering) begyndende med 1 i hver rapport.
Each line will have its own unique sequential number (no gaps) starting from one in each report.
Eksempel: MBO XYWZ, der fremsender ICR for februar og opgør den faktiske beholdning den 14. marts
Example: MBA XYWZ reporting the February's ICR, and having a PIT at the 14 of March
ICR for februar tildeles rapportnummer X (dvs. 25)
February's ICR will have report number X (i.e.: 25)
ICR for perioden fra den første dag i marts og frem til PIT-datoen tildeles rapportnummer X+1 (dvs. 26)
March's ICR from the first day until the PIT date, report number X+1 (i.e.: 26)
PIL tildeles rapportnummer X+2 (dvs. 27)
PIL, report number X+2 (i.e.: 27)
MBR tildeles rapportnummer X+3 (dvs. 28)
MBR, report number X+3 (i.e.: 28)
ICR for perioden fra dagen efter PIT og frem til udgangen af marts benævnes X+4 (dvs. 29).
March's ICRs, from the day after the PIT until the end of month, X+4 (i.e.: 29)
Korrektionsmekanisme
Correction mechanism
Rettelser af typen »D« og »A« meddeles ved henvisning til den linje, som skal rettes, og som identificeres ud fra felterne fra foregående rapport, foregående linje og foregående CRC (tal for cyklisk redundanscheck) med henblik på dataintegritetskontrol.
Corrections of type ‘D’ and ‘A’ will be reported by reference to the line to be corrected, identified using the previous report and previous line, and the previous CRC (cycling redundancy check digit) fields for data integrity check.
Regler for angivelse af tegn og decimaler
Sign and decimal notation convention
Tegnet i vægt-/artikelfelterne skal angives før tallene.
The sign in the weights/items fields must precede the figures.
Der skal anvendes et punktum ».« som decimaltegn.
The decimal point will conventionally be the dot ‘.’.
Felter til dataintegritetskontrol
Data integrity check fields
Hensigten med felterne, samlet linjeantal og CRC er at sikre integriteten af de data, der meddeles elektronisk.
The fields, line count and CRC have been introduced to ensure the data integrity of the data reported electronically.
Der skal angives et CRC-tal (cyklisk redundanscheck) for hver linje.
A cycling redundancy check digit (CRC) must be provided for each line.
Der er tale om en checksum, som beregnes for et datasæt i forbindelse med et cyklisk redundanscheck, som beskrevet i ISO 3309.
It is a checksum calculated on a set of data based on a cyclic redundancy check as described in ISO 3309.
Den beregnede checksum består af fire (4) oktetter, og det er en digital underskrift, som viser, hvilke data checksummen er baseret på.
The resulting checksum is four (4) octets long and is a digital signature that represents the data on which the checksum is performed.
CRC-tallet beregnes for hver linje i en rapport ud fra den streng, der fremkommer ved at sammenføje alle værdier i alle felter på linjen, heriblandt de værdier, der indgår i rapportens overskrift (rapportnummer, samlet linjeantal osv.), efter rækkefølgen i kodefeltet.
For each line of a report, the CRC is calculated on the string resulting from the joining of all values of all fields in the line, included the ones belonging to the header of the report (report number, line count, etc.) taken in the tag field number order.
Selve CRC-feltet skal selvfølgelig ikke indgå i beregningen.
Of course the CRC field itself will not be taken into account for the computation.
Værdien i hvert felt, der medregnes, betragtes som en streng.
For each field taken into account, the value is considered as a string.
Til eksempel er rapportnummeret (RepNbr) et nummer, der regnes for en streng.
For example report number (RepNbr) is a number that will be taken as a string.
For datofeltet benyttes formatet »ddmmåååå« i forbindelse med CRC-beregningen.
For the date field, the format to be used for the CRC calculation is ‘ddmmyyyy’.
Det CRC-tal, der beregnes for hver linje i en rapport, skal gøre det muligt at kontrollere, om der er foretaget ændringer i de oplysningerne, der fremsendes.
The CRC associated to a reported line will allow verifying if the record is transmitted without any alteration of the information.
En prøvekode på programmeringssproget »C« til beregning af CRC-algoritmen findes i appendiks 2 og på følgende internetadresse:
A sample code in the computer language ‘C’ of the CRC algorithm calculation can be found in Appendix 2 and at the following Internet address:
CRC-tallet for følgende linje:
The CRC of the following line:
beregnes ud fra strengen:
Will be calculated on the string
og resulterer i følgende CRC-værdi: 716598390.
Giving the following CRC value as the result: 716598390
Ændringer i datafelter sammenlignet med forordning (Euratom) nr. 3227/76
Data field changes compared to Regulation (Euratom) No 3227/76
Forordning (Euratom) nr. 302/2005 medfører mange ændringer i de data, der skal fremsendes, hvad angår nummer, type, længde og indhold.
Regulation (Euratom) No 302/2005 introduces many changes in the number, type, length and content of the data reported.
I det følgende gennemgås disse ændringer mere detaljeret for hvert rapporteringsbilag.
A detailed analysis of them per reporting annex is given below.
Poster i anmeldelser, der er foretaget inden for rammerne af forordning (Euratom) nr. 3227/76
Entries in a time-frame of Regulation (Euratom) No 3227/76 declarations
Det kan være nødvendigt at oplyse om rettelser i linjer, der oprindeligt er anmeldt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76.
It may happen that corrections to lines originally declared using Regulation (Euratom) No 3227/76 need to be reported.
I så fald:
In this case:
kan linjer, der annulleres, meddeles på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005 ved at angive rettelseskoden »D«, undlade at udfylde felterne foregående rapport, foregående linje og foregående CRC og udfylde alle de øvrige felter i overensstemmelse hermed (se eksempel 1 og 2 på side 27)
deletion lines can be reported using Regulation (Euratom) No 302/2005 format using correction code = ‘D’, no value in the previous report, previous line and previous CRC fields, and having all the other fields filled in accordingly (see examples 1 and 2 on page 27),
kan linjer, der tilføjes, meddeles på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005 ved at angive rettelseskoden »A« og undlade at udfylde felterne foregående rapport, foregående linje og foregående CRC.
addition lines can be reported using Regulation (Euratom) No 302/2005 format using correction code = ‘A’ and no value in the previous report, previous line and previous CRC fields,
Nye linjer, hvor den oprindelige dato er anmeldt inden for rammerne af forordning (Euratom) nr. 3227/76, kan meddeles på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005 ved at angive rettelseskoden »L«.
new lines with original date in the time-frame of Regulation (Euratom) No 3227/76 declarations, can be reported using Regulation (Euratom) No 302/2005 format with correction code = ‘L’.
Når en linje er blevet anmeldt på grundlag af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005, kan den (selv om den vedrører en periode, hvor rapporteringen blev baseret på formatet i forordning (Euratom) nr. 3227/76) annulleres ved hjælp af den korrektionsmekanisme, der er fastsat i denne forordning.
Please note that once a line has been declared using Regulation (Euratom) No 302/2005 format (even if it refers to a period when reports were provided using Regulation (Euratom) No 3227/76 format) it can be deleted using the correction mechanism foreseen in this Regulation.
Linjer med isotopdata eller kortfattede bemærkninger, der er anmeldt i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76, kan ikke annulleres ved hjælp af formatet i forordning (Euratom) nr. 302/2005.
Deletions of isotopic or concise note lines declared using Regulation (Euratom) No 3227/76 cannot be done using Regulation (Euratom) No 302/2005 format.
Spørgsmål vedrørende regnskabsforhold og specifikke tekniske rapporteringsproblemer kan rettes til en hjælpetjeneste på følgende e-mail-adresse:
A helpdesk able to answer accounting and specific technical reporting issues will be available at the following e-mail address:
Det er også planen, at der skal oprettes en hjemmeside med ofte stillede spørgsmål, som vil kunne findes på:
A FAQ web site will also be developed and become available under:
Bilag III — Beholdningsændringsrapport (ICR)
Annex III — ICR
Vigtigste forskelle i forhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76
Main differences from Regulation (Euratom) No 3227/76
Beholdningsændringsrapport på PIT-datoen
ICR at PIL date
Der gøres opmærksom på, at der for de måneder, hvor den faktiske beholdning opgøres, og hvor opgørelsen ikke foretages på den sidste dag i måneden, fremsendes to særskilte rapporter om beholdningsændring, hvor den ene rapport dækker perioden frem til PIT-datoen.
Attention is drawn to the concept of transmitting two separate inventory change reports — one ICR up to the PIT date — for months in which a physical inventory is taken, and the physical inventory taking date is not the last date of the month.
Dette er nærmere beskrevet i punkt 2.3.4 i disse retningslinjer.
Further details are provided under 2.3.4. in these guidelines.
Hvis det antages, at den faktiske beholdning er opgjort den 12. februar, skal anlæggets operatør forelægge følgende for Kommissionen:
Assuming that the PIT has taken place on the 12th of February, then the nuclear operator has to provide to the Commission:
en ICR, som omfatter alle de beholdningsændringer, der er sket fra den 1. februar til den 12. februar
an ICR containing all inventory changes from the first day of February until the 12th of February,
en PIL og en MBR (som sædvanligt)
a PIL and an MBR (as usual),
Operatøren skal anmelde MUF (afvigelse i beholdningsopgørelsen) ved hjælp af IC-koden MF i ICR efter opgørelsen af den faktiske beholdning og henvise til PIT-perioden i PIT-datofeltet.
The operator must declare a MUF using the IC code MF in the ICR following the PIT and make a reference to the PIT period using the PIT date field.
BA pr. forpligtelse
BA per obligation
BA (den bogførte beholdning) ved slutningen af den periode, ICR dækker, skal anføres for hver kategori og for hver forpligtelse.
The BA at the end of the ICR must be declared by category, and obligation.
Aftaler om anvendelse af regnskabspools (der som regel er indgået ved brevveksling og angivet i de relevante særlige kontrolbestemmelser) berøres imidlertid ikke af denne regel.
Agreed arrangements for pool accountancy (as normally set out in correspondence and referenced in the relevant PSPs) are however unaffected by this provision.
Kravet om anmeldelse af den bogførte beholdning, ultimo, for hver forpligtelse ændrer ikke ved de procedurer for regnskab med enkelte partier, der allerede anvendes (bl.a. i særskilte anlæg).
The requirement to report the ending book inventory by obligation does not change the batch follow-up procedures already applied (e.g. in item facilities).
BA frem for NC
BA versus NC
Hvis beholdningerne ikke er ændret i løbet af en rapporteringsperiode, skal MBO anføre BA for den foregående periode i stedet for »uændret situation« (NC) i henhold til forordning (Euratom) nr. 3227/76.
If no inventory changes have occurred during a reporting period the MBA must declare the BA of the last period, instead of ‘no change’ (NC) under Regulation (Euratom) No 3227/76.
Ændringer i ICR-datafelter
ICR data fields changes
Tabellerne i det følgende viser, hvilke etiketter der skal anvendes i ICR, under hvilke omstændigheder de skal anvendes, og hvorvidt det er obligatorisk eller frivilligt at anvende dem.
The tables below show the labels to be used in ICRs, the circumstances in which they should be used and whether their use is mandatory or optional.
De felter, der er tilføjet i forordning (Euratom) nr. 302/2005, kan inddeles i tre kategorier:
The additional fields of Regulation (Euratom) No 302/2005 can be classified into three categories:
Felter med supplerende oplysninger, der skal gøre det muligt at løse problemer med at anvende forordning (Euratom) nr. 3227/76, bl.a. med hensyn til:
the additional information fields that are provided to solve problems when using Regulation (Euratom) No 3227/76, such as:
manglende mulighed for at identificere MUF og relatere den til den tilsvarende PIL
impossibility to identify the MUF and link it to its PIL,
anmeldelse af burn-up for reaktorer
declaration of the burn-up for reactors,
relatering af forudanmeldelsen til den tilsvarende ICR-anmeldelse
link the advance notification to the corresponding ICR declaration,
entydig identificering af CAM-indehaveren; anvendelse af samme felter flere gange, hvilket skaber forvirring på begge sider ...
unambiguous identification of CAM holder; multiple use of the same fields leading to confusion on both sides;
De nye felter vedrørende nummerering/rettelser skal udelukkende sikre, at linjer med rettelser relateres entydigt til de linjer, der skal rettes.
the new numbering/correction handling fields that are only there to allow for an unambiguous link of correction lines to the line to be corrected;
Kvalitetskontrolfelterne skal forbedre dataenes kvalitet.
the quality control fields will result in a better quality of the data.
Beskrivelse af ændring
Change description
Betegnelsen er udvidet (fra 8 til 20 tegn)
Size extended (from 8 to 20 chars)
De første to tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76
Initial 2 chars of the Regulation (Euratom) No 3227/76 material description field
Det tredje tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76
Third char of the Regulation (Euratom) No 3227/76 material description field
Det sidste tegn i feltet »materialebeskrivelse« i forordning (Euratom) nr. 3227/76
Last char of the Regulation (Euratom) No 3227/76 material description field
»Tilsvarende MBO« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af modtagelse
Regulation (Euratom) No 3227/76 corresponding MBA in case of receipt
»Tilsvarende MBO« i forordning (Euratom) nr. 3227/76 i tilfælde af afsendelse
Commission Regulation (Euratom) No 3227/76 corresponding MBA in case of shipment