natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Udbudssikkerhedens gyldighed og størrelse, udtrykt i betalingsvalutaen, fastsættes i udbudsbekendtgørelsen.
The amount of the tendering guarantee, expressed in the currency of the payment, and the period of validity, shall be laid down in the tender notice.
Sikkerheden skal andrage mindst 1 % af det samlede bud, og gyldigheden skal være på mindst en måned.
The guarantee shall represent minimum 1 % of the total amount of the bid, and the period of validity shall be at least one month.
Sikkerheden stilles til fordel for ngo’en i form af en garanti, der udstedes af et af en medlemsstat eller ngo’en godkendt pengeinstitut.
The guarantee shall be lodged in favour of the NGO in the form of a security from a credit establishment recognised by a Member State or accepted by the NGO.
Sikkerheden skal være uigenkaldelig og kunne indløses ved første begæring.
The guarantee shall be irrevocable and capable of being called at first request.
Hvis produktet tilvejebringes i selve det land, der modtager fødevarehjælpen, kan ngo’en i udbudsbekendtgørelsen fastsætte andre bestemmelser vedrørende sikkerheden under hensyn til sædvane i landet.
In case of mobilisation in the country which is itself the beneficiary of the food aid, the NGO may define in the tender notice other conditions for the guarantee taking account of the customs of the country.
Sikkerheden frigives:
The guarantee shall be released:
ved brev eller fax fra ngo’en, hvis buddet ikke accepteres eller forkastes, eller der ikke tildeles kontrakt
by a letter or a fax by the NGO where the tender has not been accepted or has been rejected, or where no contract has been awarded,
når den bydende, der udpeges som leverandør, har stillet sikkerhed for levering.
where the tenderer, designated as the supplier, has lodged the delivery guarantee.
Sikkerheden fortabes, hvis leverandøren ikke har stillet sikkerheden for levering inden for en rimelig frist efter tildelingen af kontrakten, samt hvis den bydende trækker sit bud tilbage, efter at det er modtaget.
The guarantee shall be forfeited if the supplier fails to provide the delivery guarantee within a reasonable deadline following the award of the contract and also if the tenderer withdraws his tender after it has been received.
Et bud, der ikke indgives i overensstemmelse med disse bestemmelser, eller som indeholder forbehold eller andre betingelser end dem, der er fastsat for udbuddet, forkastes.
A tender which is not submitted in accordance with these provisions or contains reservations or conditions other than those laid down for in the invitation to tender shall be rejected.
Et bud kan hverken ændres eller trækkes tilbage efter modtagelsen deraf.
No tender may be changed or withdrawn after it has been received.
Kontrakten tildeles den bydende, der har indgivet det laveste bud under overholdelse af samtlige betingelser i udbuddet, herunder egenskaberne ved de produkter, der skal tilvejebringes.
The award shall be made to the tenderer who submitted the lowest tender respecting all the conditions of the invitation to tender, in particular the characteristics of the products to be mobilised.
Indgiver flere bydende enslydende bud, og viser disse sig at være de laveste, tildeles kontrakten ved lodtrækning.
Where the lowest tender is presented simultaneously by a number of tenderers, the contract shall be awarded by the drawing of lots.
Når kontrakten tildeles, sendes der pr. brev eller fax en meddelelse om tildelingen til leverandøren samt til de bydende, hvis bud ikke er antaget.
When the contract is awarded, both the supplier and the unsuccessful tenderers shall be duly notified by letter or fax.
Ngo’en kan beslutte ikke at tildele nogen kontrakt ved udløbet af enten den første eller den anden frist for indgivelse af bud, navnlig hvis de indgivne bud ikke ligger inden for det prisinterval, der nominalt er fremherskende på markedet.
The NGO may decide not to award the contract on the expiry of the first or of the second dead-line, in particular where the tenders submitted are outside the range of normal market prices.
Ngo’en er ikke forpligtet til at begrunde sin afgørelse.
The NGO shall not be required to give reasons for its decision.
De bydende underrettes inden for en frist på tre arbejdsdage skriftligt om, at der ikke er tildeles noget kontrakt.
Tenderers shall be informed of the decision not to award the contract by written notice, within three working days.
LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER OG BETINGELSER FOR LEVERING AF PRODUKTERNE
OBLIGATIONS OF THE SUPPLIER AND CONDITIONS OF SUPPLY
Ngo’en anfører de betingelser, der vedrører leverandørens ansvar i henhold til disse bestemmelser, i udbudsbekendtgørelsen, og leverandøren opfylder sine forpligtelser i overensstemmelse med betingelserne i udbudsbekendtgørelsen, herunder de forpligtelser, der følger af buddet.
The NGO shall specify in the tender notice the conditions relevant to the responsibilities of the supplier under the present rules, and the supplier shall perform his obligations in accordance with all conditions laid down in the tender notice as well as those arising from his tender.
Leverandøren sørger for egen regning for transport ad den rute fra den i buddet nævnte afskibningshavn eller læsserampe til det i udbudsbekendtgørelsen fastsatte endelige bestemmelsessted, der er bedst egnet med henblik på overholdelse af den godkendte frist.
The supplier shall arrange transport at his own expense by the route most appropriate having regard to the approved deadline, from the port of shipment or loading quay indicated in his tender to the final place of destination specified in the tender notice.
På leverandørens skriftlige begæring kan ngo’en dog give tilladelse til at anvende en anden afskibningshavn eller læsserampe, forudsat at de eventuelle omkostninger ved denne ændring påhviler leverandøren.
However, at the supplier’s written request the NGO may authorise the port of shipment or the loading quay to be changed, provided any costs this entails are borne by the supplier.
Leverandøren tegner til gunst for sig selv en søforsikring eller godtgør at være dækket af en generalpolice.
The supplier shall take out a maritime insurance policy or claim cover under a general policy.
Forsikringssummen skal mindst svare til budsummen, og policen skal dække alle risici i forbindelse med transporten og alle andre aktiviteter fra leverandørens side i forbindelse med leveringen indtil det fastsatte leveringsstadium.
The insurance shall be for at least the tender amount and shall cover all risks associated with carriage and any other supply-related activity by the supplier up to the stage of delivery specified.
Den skal ligeledes dække alle omkostninger ved sortering, overtagelse eller destruktion af beskadigede produkter, omemballering og analyse af de varer, for hvis vedkommende et havari ikke forhindrer, at de accepteres af modtageren.
It shall also cover all costs of sorting, withdrawal or destruction of damaged goods, repacking and analysis of goods where an average does not preclude their acceptance by the beneficiary.
En levering kan kun opdeles på flere skibe, hvis ngo’en har givet sit samtykke dertil.
The goods may not be delivered in split consignments on more than one vessel, unless the NGO so agrees.
I så fald pålægger ngo’en leverandøren ekstraomkostningerne ved kontrollen.
In that case, the NGO shall require the supplier to bear the additional checking costs.
Udbudsbekendtgørelsen kan i givet fald stipulere en leveringsperiode, før hvilken enhver levering anses for at være foretaget for tidligt.
Where appropriate, the tender notice may specify a date before which any delivery will be considered premature.
Leveringen er foretaget, når alle produkterne faktisk er leveret »frit bestemmelsessted«.
The supply shall be complete when all the goods have actually been delivered ‘free at destination’.
Leverandøren bærer alle omkostninger indtil indbringelsen af produkterne på lageret på bestemmelsesstedet.
The supplier shall bear all the costs until the goods are made available at the warehouse of destination.
Leverandøren bærer alle risici for produkterne, bl.a. for tab eller forringelse, indtil det tidspunkt, hvor leveringen er foretaget og fastslået af kontrolorganet i den i punkt VIII omhandlede endelige overensstemmelsesattest.
The supplier shall bear all risks, including loss or deterioration, to which the goods may be subject until completion of the supply and recording of that fact by the monitor in the final certificate of conformity (see point VIII).
Leverandøren underretter hurtigst muligt skriftligt modtageren og kontrolorganet om de benyttede transportmidler, lastedatoerne, den forventede dato for ankomsten til bestemmelsesstedet samt alle begivenheder, der måtte indtræde under transporten af produkterne.
The supplier shall notify the beneficiary and the monitor promptly in writing of the means of transport used, the loading dates, the expected date of arrival at destination, and any incident occurring while the goods are in transit.
Leverandøren opfylder formaliteterne for opnåelse af eksportlicens og fortoldningsattest og bærer de dermed forbundne omkostninger og afgifter.
The supplier shall carry out the formalities relating to the export license and customs clearance, bearing the related costs and charges.
Som garanti for opfyldelsen af forpligtelserne tilstiller leverandøren inden for en rimelig frist efter, at meddelelsen om tildeling af kontrakten er givet, en sikkerhed for leveringen.
In order to ensure that he meets his obligations, the supplier shall lodge a delivery guarantee within a reasonable deadline following the notification of the award of the contract.
Denne sikkerhed, udtrykt i betalingsvalutaen, skal andrage 5-10 % af det samlede bud.
That guarantee, expressed in the currency of the payment, shall represent 5 to 10 % of the total amount of the tender.
Gyldighedsperioden udløber en måned efter datoen for den sidste levering.
The period of validity shall end one month after the date of the final delivery.
Den stilles på samme måde som udbudssikkerheden.
It shall be lodged in the same way as the tendering guarantee.
Hele leveringssikkerheden frigøres ved brev eller fax af ngo'en, når leverandøren:
The delivery guarantee shall be released in full by a letter or a fax by the NGO when the supplier:
har gennemført leveringen under opfyldelse af samtlige sine forpligtelser, eller
has carried out the supply in compliance with all his obligations, or
er frigjort fra sine forpligtelser
has been released from his obligations;
ikke har gennemført leveringen på grund af force majeure anerkendt af ngo’en.
has not carried out the supply for reasons of force majeure recognised by the NGO.
VIII KONTROL
MONITORING
Ved tildelingen af kontrakt meddeler ngo’en leverandøren, hvilken virksomhed det vil blive pålagt at forestå kontrol og certificering af kvalitet, mængde, emballering og mærkning af de produkter, der skal leveres, udstedelsen af overensstemmelsesattesten, eventuelt udstedelsen af leveringsattesten og generelt koordinationen af samtlige aktiviteter i forbindelse med leveringen (i det følgende benævnt »kontrolorganet«).
As soon as the contract has been awarded, the NGO shall inform the supplier of the agency which will be responsible for verifying and certifying the quality, quantity, packing and marking of the goods to be delivered in respect of each supply, issuing the certificate of conformity or the certificate of delivery, and generally coordinating all stages of the supply operation (hereinafter referred to as the monitoring agency).
Når meddelelsen om tildelingen af kontrakt er givet, meddeler leverandøren skriftligt kontrolorganet navn og adresse på den virksomhed, som fremstiller, emballerer eller oplagrer de produkter, der skal leveres, med angivelse af de omtrentlige fremstillings- eller emballeringsdatoer, samt navnet på dennes repræsentant på leveringsstedet.
After the notification of the award of the contract, the supplier shall inform in writing the monitoring agency of the name and address of the manufacturer, packer or stockholder of the goods to be delivered, and the approximate date of manufacture or packaging, as well as of the name of his representative at the place of delivery.
Kontrolorganet foretager mindst to kontroller på grundlag af regler, som er i overensstemmelse med internationale kontrolstandarder:
The monitoring agency shall carry out at least two checks, based on terms of reference complying with international monitoring standards, as follows:
Der foretages en foreløbig kontrol ved lastningen eller på fabrikken.
a provisional check shall be carried out when the goods are loaded or at the factory.
Den endelige kontrol foretages på det fastsatte leveringsstadium.
The final check shall be carried out at the delivery stage specified;
Ved afslutningen af den foreløbige kontrol udsteder kontrolorganet en foreløbig overensstemmelsesattest til leverandøren med angivelse af eventuelle forbehold.
when the provisional check is complete, the monitoring agency shall issue a provisional certificate of conformity to the supplier, subject to reservation if necessary.
Kontrolorganet præciserer, om eventuelle forbehold er af en sådan karakter, at produkterne ikke vil kunne accepteres på leveringsstadiet.
The monitoring agency shall state whether any reservation is such as to render the goods unacceptable at the delivery stage;
Ved afslutningen af den endelige kontrol udsteder kontrolorganet en endelig overensstemmelsesattest til leverandøren, hvori det bl.a. angiver datoen for leveringens gennemførelse og den leverede nettomængde samt eventuelle forbehold.
when the final check is complete, the monitoring agency shall issue a final certificate of conformity to the supplier specifying in particular the date of completion of the supply and the net quantity supplied; such certificate shall be subject to reservations if necessary;
I det tilfælde kontrolorganet foretager en begrundet »anmeldelse af forbehold«, underrettes leverandøren og ngo’en snarest muligt skriftligt herom.
where the monitoring agency issues a reasoned ‘notice of reservation’, it shall notify the supplier and the NGO in writing as soon as possible.
Leverandøren kan anfægte resultaterne over for kontrolorganet og ngo’en inden for to arbejdsdage efter fremsendelsen af den nævnte anmeldelse.
If the supplier wishes to dispute the findings with the monitoring agency and the NGO, he shall do so within two working days of dispatch of this notice.
Omkostningerne ved ovennævnte kontrol bæres af ngo’en.
The costs of the checks referred to above shall be borne by the NGO.
Leverandøren bærer alle finansielle følger på grund af kvalitative mangler ved produkterne eller en forsinket overdragelse af produkterne med henblik på fremlæggelse til kontrol.
The supplier shall bear any financial consequences in the event of qualitative shortcomings or late presentation of the goods for checking.
Ved indsigelse fra leverandørens eller modtagerens side mod resultaterne af kontrol foranlediger kontrolorganet med ngo’ens tilladelse, at der foretages en supplerende ekspertvurdering, der alt efter indsigelsens art omfatter en yderligere prøveudtagning, en yderligere analyse eller en yderligere kontrol af vægt eller emballage.
If the supplier or the beneficiary objects to the findings of a check, the monitoring agency, after authorisation of the NGO, shall arrange for a review inspection involving, according to the nature of the objection, a review sampling, review analysis, and/or a reweighing or rechecking of the packaging.
Den supplerende ekspertvurdering foretages af en instans eller et laboratorium, der udpeges efter fælles overenskomst mellem leverandøren, den endelige modtager og kontrolorganet.
The review inspection shall be carried out by an agency or laboratory designated by agreement between the supplier, the final beneficiary and the monitoring agency.
Omkostningerne ved denne supplerende ekspertvurdering bæres af den tabende part.
The costs of this review inspection shall be borne by the losing party.
Hvis den endelige overensstemmelsesattest ikke udstedes ved afslutningen af kontrollen eller den supplerende ekspertvurdering, er leverandøren forpligtet til at erstatte produkterne med nye produkter.
If the final certificate of conformity is not issued after the checks or review inspection has been carried out, the supplier shall be obliged to replace the goods.
Omkostningerne ved kontrollen af erstatningsprodukter og tilknyttede omkostninger bæres af leverandøren.
The replacement and related checks’ costs shall be borne by the supplier.
Leverandørens og den endelige modtagers repræsentanter opfordres skriftligt af kontrolorganet til at overvåge kontrolforanstaltningerne, herunder udtagningen af de prøver, der skal anvendes til analyserne.
The monitoring agency shall issue written invitations to the representatives of the supplier and of the final beneficiary to be present at the checking operations, in particular for the taking of samples to be used for analyses.
Udtagningen af prøver foregår i overensstemmelse med almindelig sædvane.
The taking of samples shall be carried out in accordance with professional practice.
Ved prøveudtagninger udtager kontrolorganet to supplerende prøver, som det opbevarer forseglet til rådighed for ngo’en med henblik på en eventuel fornyet kontrol samt i tilfælde af indsigelse fra modtagerens eller leverandørens side.
When sampling is undertaken, the monitoring agency shall take two additional samples which shall be kept under seal at the NGO’s disposal for the purpose of any further check or in the event of objections being raised by the beneficiary or supplier.
Omkostningerne ved de produkter, der udtages til prøverne, bæres af leverandøren.
The cost of the goods taken as samples shall be borne by the supplier.
Modtageren af produkterne udsteder en overtagelsesattest til leverandøren straks efter, at produkterne er leveret »frit bestemmelsessted«, og efter at leverandøren har overdraget modtageren originaleksemplaret af den endelige overensstemmelsesattest og en proformafaktura med angivelse af produkternes værdi og deres vederlagsfrie afståelse til modtageren.
Recipient of the goods shall issue a taking-over certificate to the supplier without delay after the goods have been supplied ‘free at destination’ and the supplier has provided the beneficiary with the original of the final certificate of conformity, and with a pro forma invoice establishing both the value of the goods and their transfer to the beneficiary free of charge.
Ved levering af produkter i styrtgodsladninger accepteres i givet fald en vægttolerance på 3 % (uden prøvernes vægt) under den bestilte mængde.
For goods supplied in bulk, a tolerance of 3 % by weight (excluding the weight of samples) below the quantity requested is applicable.
Ved levering af emballerede produkter er tolerancen begrænset til 1 %.
For goods supplied in packing, this tolerance is limited to 1 %.
Hvis tolerancerne overskrides, kan ngo’en kræve, at leverandøren foretager en yderligere levering på de samme finansielle betingelser som dem, der blev fastsat ved den oprindelige levering.
Where the tolerances are exceeded, the NGO may require the supplier to make an additional delivery on the same financial terms as the initial delivery.
BETALINGSBETINGELSER
TERMS OF PAYMENT
Den øvre grænse for det beløb, ngo’en skal betale til leverandøren, udgøres af budsummen, hvortil lægges eventuelle omkostninger, og hvorfra i givet fald trækkes de i det følgende omhandlede fradrag.
The sum to be paid by the NGO to the supplier shall not exceed the amount of the tender plus any costs, less any reduction provided for below.
Hvis produkternes kvalitet, emballering eller mærkning som fastslået på leveringsstadiet ikke svarer til de fastsatte forskrifter, men ikke har været til hinder for udstedelse af en overtagelsesattest, kan ngo’en foretage fradrag ved fastlæggelsen af det beløb, der skal betales.
Where the quality, the packaging or the marking of the goods is found at the delivery stage not to correspond to the specifications, without being such as to have prevented the issuance of a taking over certificate, the NGO, in calculating the sum to be paid, may apply reductions.
Medmindre der er tale om force majeure, fortabes sikkerheden for levering delvist og kumulativt i følgende tilfælde:
Except in cases of force majeure, the delivery guarantee shall be partially forfeit on a cumulative basis in the following cases:
med 10 % af værdien af de mængder, der ikke er leveret, jf. dog de i punkt VIII nævnte tolerancer
10 % of the value of the quantities not delivered, without prejudice to the tolerances referred to in point 8 above,
med 0,1 % af værdien af de mængder, der leveres efter fristens udløb, pr. dags forsinkelse
0,1 % of the value of the quantities supplied after the deadline, per day of delay,
i påkommende tilfælde og på betingelse af, at det er fastsat i udbudsbekendtgørelsen, med 0,1 % pr. dags førtidig levering.
where appropriate, and only if this is specified in the tender notice, 0,1 % per day where the goods are delivered prematurely.
Beløbene for de fortabelser af sikkerhed, der sker, trækkes fra det endelige beløb, som skal betales.
The amount of the guarantees to be forfeited shall be deducted from the final amount to be paid.
Sikkerhedsgarantierne frigives derefter samlet og fuldt ud.
The guaranties shall then be released simultaneously in full.
Ngo’en kan efter skriftlig anmodning fra leverandøren godtgøre denne visse ekstraomkostninger, f.eks. oplagrings- og forsikringsomkostninger, som faktisk er betalt af leverandøren, idet ingen administrationsomkostninger kan medregnes, som ngo’en anslår på grundlag af behørig dokumentation, forudsat at der er udstedt en overtagelsesattest eller leveringsattest uden forbehold med hensyn til de krævede omkostningers art, og som følge af:
The NGO may repay to the supplier, at his written request, certain additional costs, such as warehousing or insurance actually paid by the supplier, but excluding any administrative costs, which the NGO shall assess on the basis of appropriate supporting documents, provided a taking-over certificate or delivery certificate has been issued without reservations relating to the nature of the costs claimed, and in the event of:
en forlængelse af leveringsperioden på modtagerens begæring, eller
an extension of the delivery period at the recipient's request, or
en forsinkelse på mere end 30 dage mellem på den ene side leveringsdatoen og på den anden side udstedelsen af overtagelsesattesten eller af den endelige overensstemmelsesattest.
a delay exceeding 30 days between the date of delivery and the issue of the taking-over certificate, or the issue of the final certificate of conformity.
Ekstraomkostninger kan ikke overstige et maksimum på:
Additional costs shall not be accepted if they exceed:
1 EUR pr. ton produkter i styrtgodsladninger og 2 EUR pr. ton emballerede produkter pr. uge for oplagringsomkostningernes vedkommende
EUR 1 per tonne of bulk goods and EUR 2 per tonne of processed goods per week in the case of warehousing costs,
0,75 % årligt af produkternes værdi for forsikringsomkostningernes vedkommende.
0,75 % a year of the value of the goods in the case of insurance costs.
en faktura lydende på det krævede beløb
an invoice for the sum claimed,
originaleksemplaret af overtagelsesattesten
the original of the taking-over certificate,
en kopi af overensstemmelsesattesten undertegnet af leverandøren med bekræftelse af, at kopien er i overensstemmelse med originaleksemplaret.
a copy signed and certified by the supplier as conforming to the original of the final certificate of conformity.
Når 50 % af den samlede mængde i udbudsbekendtgørelsen er leveret, kan leverandøren indgive en anmodning om forskud, vedlagt en faktura lydende på det krævede beløb og en kopi af den foreløbige overensstemmelsesattest.
When 50 % of the total quantity laid down in the tender notice has been delivered, the supplier may present a request for advance payment accompanied by an invoice for the sum claimed and a copy of the provisional certificate of conformity.