natgillin/translations-raw huggingface dataset:
En korrektion på 2 % er også berettiget, når Kommissionen uden at pålægge medlemsstaten en korrektion har underrettet den om behovet for at forbedre de eksisterende supplerende elementer i systemet, der ikke fungerer tilfredsstillende, og medlemsstaten ikke har truffet de nødvendige foranstaltninger.
A correction of 2 % is also justified where the Commission has informed the Member State, without imposing any correction, of the need to make improvements to ancillary elements of the system that are in place but do not operate satisfactorily, but the Member State has not taken the necessary action.
Grænsetilfælde
Borderline cases
Når en korrektion på grundlag af en meget streng anvendelse af disse retningslinjer klart strider mod proportionalitetsprincippet, kan der stilles forslag om en lavere korrektionssats.
Where the correction resulting from a strict application of these guidelines would be clearly disproportionate, a lower rate of correction may be proposed.
Når manglerne f.eks. skyldes vanskeligheder med fortolkningen af Fællesskabets bestemmelser eller krav (bortset fra tilfælde, hvor man med rimelighed kan forvente, at medlemsstaterne drøfter sådanne vanskeligheder med Kommissionen), og de nationale myndigheder effektivt tog skridt til at afbøde manglerne, så snart de fik kendskab til dem, kan der tages hensyn til sådanne formildende omstændigheder, og der kan stilles forslag om, at der anvendes en lavere korrektionssats, eller at der ikke foretages nogen korrektion.
For example, where the deficiencies arose from difficulties in the interpretation of Community rules or requirements (except in cases where it should reasonably be expected that the Member State raise such difficulties with the Commission), and the national authorities took effective steps to remedy the deficiencies as soon as they were brought to light, this mitigating factor may be taken into account and a lower rate or no correction may be proposed.
På samme måde bør der tages behørigt hensyn til retssikkerhedskrav, når manglerne ikke blev påvist efter tidligere revisioner foretaget af Kommissionens tjenestegrene.
Similarly, due regard should be paid to claims of legal security when the deficiencies were not reported following earlier audits by the Commission's services.
Generelt gælder det, at en forbedring af mangelfulde forvaltnings- eller kontrolsystemer umiddelbart efter, at medlemsstaten var blevet gjort opmærksom på manglerne, ikke betragtes som en formildende omstændighed ved fastlæggelsen af den finansielle virkning af de systemiske uregelmæssigheder, før forbedringen er udført.
In general, the fact that deficient management or control systems were improved immediately after the deficiencies were reported to the Member State is not considered as a mitigating factor when assessing the financial impact of the systemic irregularities before the improvement was made.
Vurderingsgrundlag
Basis of assessment
Når man har kendskab til situationen i andre medlemsstater, bør der foretages en sammenligning mellem dem for at sikre ligebehandling ved anvendelsen af korrektionssatserne.
Whenever the situation in other Member States is known, the Commission should perform (there should be) a comparison between them to ensure equal treatment in the assessment of the rates of correction.
Korrektionssatsen skal anvendes på den del af udgiften, hvor risikoen bestod.
The rate of correction should be applied to that part of the expenditure placed at risk.
Når manglen skyldes en medlemsstats undladelse af at indføre et passende kontrolsystem, skal korrektionen foretages for alle udgifter, der skulle have været omfattet af et sådant system.
When the deficiency results from a failure by the Member State to adopt an appropriate control system, then the correction should be applied to the entire expenditure for which that control system was required.
Hvor der er grund til at formode, at manglen er begrænset til en bestemt myndigheds eller regions anvendelse af det kontrolsystem, som medlemsstaten har indført, skal korrektionen begrænses til de udgifter, der kontrolleres af den pågældende myndighed eller region.
When there is reason to suppose that the deficiency is limited to that of a particular authority's or region's application of the control system adopted by the Member State, the correction should be limited to the expenditure controlled by that authority or region.
Når manglen f.eks. vedrører kontrol af kriterierne for berettigelse til en højere støttesats, skal korrektionen baseres på forskellen mellem den højere og den lavere støttesats.
When the deficiency relates for example to verification of the criteria for eligibility for a higher rate of aid, then the correction should be based on the difference between the higher and lower rate of aid.
Korrektionen skal normalt vedrøre udgifterne til foranstaltningen i den periode, der undersøges, f.eks. et regnskabsår.
The correction should normally concern the expenditure of the measure over the period being examined, for example one financial year.
Når uregelmæssigheden skyldes systemmangler, der klart har eksisteret længe og berører flere års udgifter, bør korrektionen imidlertid omfatte alle de udgifter, som medlemsstaten har anmeldt, mens systemmanglen eksisterede, helt frem til og med den måned, hvor den blev korrigeret.
However, when the irregularity results from systemic deficiencies, which are evidently long-standing and affecting several years' expenditure, then the correction should concern all the expenditure declared by the Member State while the system deficiency obtained until the month in which it was remedied.
Når der afsløres flere fejl i det samme system, kumuleres korrektionssatserne ikke, men den alvorligste mangel tages som udtryk for den risiko, som kontrolsystemet som helhed indebærer [2].
When several deficiencies are found in the same system, the flat rates of correction are not cumulated, the most serious deficiency being taken as an indication of the risks presented by the control system as a whole [2].
Korrektionssatserne anvendes på de udgifter, der resterer efter fradrag af beløb, der blev afvist i individuelle sager.
They are applied to the expenditure remaining after deduction of the amounts refused for individual files.
Hvis en medlemsstat ikke anvender de sanktioner, der er fastlagt i fællesskabsreglerne, bør den finansielle korrektion svare til beløbet for de undladte sanktioner plus 2 % af de resterende anmodninger, idet den manglende anvendelse af sanktionerne øger risikoen for, at der indgives uretmæssige anmodninger.
In the case of the Member State's non-application of penalties prescribed by Community law, the financial correction should be the amount of the penalties not applied, together with 2 % of the remaining claims, as the non-application of penalties increases the risk that irregular claims will be submitted.
ANVENDELSE OG VIRKNINGER AF FINANSIELLE NETTOKORREKTIONER
APPLICATION AND EFFECT OF NET FINANCIAL CORRECTIONS
Når medlemsstaten har foretaget den finansielle korrektion, som er foreslået efter proceduren i artikel 26, stk. 2, i beslutning 2004/904/EF, behøver Kommissionen ikke at pålægge en nettoreduktion af støtten, men kan tillade medlemsstaten at omfordele de frigjorte beløb.
Where the Member State made the financial correction proposed in the procedure under Article 26(2) of Decision 2004/904/EC, the Commission need not impose a net reduction in the funding, but may allow the Member State to reallocate the sums released.
Finansielle korrektioner, som Kommissionen pålægger i henhold til artikel 26, stk. 2, efter afslutning af proceduren i artikel 26, stk. 3 og 4, vil imidlertid altid medføre en nettoreduktion af den vejledende bevilling fra fonden.
However, financial corrections imposed by the Commission under Article 26(2) of Decision 2004/904/EC after completion of the procedure laid down by Article 26(3) and (4) of the same Decision will in all cases involve a net reduction in the indicative allocation of assistance from the Fund.
Der foretages automatisk en nettokorrektion, hvis Kommissionen vurderer, at medlemsstaten ikke har foretaget en tilstrækkelig opfølgning på de uregelmæssigheder, som fællesskabsorganerne eller de nationale organer har påvist, og/eller hvis uregelmæssigheden har forbindelse med en alvorlig mangel i medlemsstatens eller den ansvarlige eller udbetalende myndigheds forvaltnings- eller kontrolsystem.
A net correction is automatically made if the Commission considers that the Member State has not taken satisfactory account of conclusions on irregularities detected by Community or national bodies and/or if the irregularity is related to a serious deficiency in the management or control system of the Member State or of the management or payment authorities.
Alle beløb, der skal tilbagebetales til Kommissionen som følge af nettokorrektioner, skal betales med renter i henhold til artikel 26, stk. 4, i beslutning 2004/904/EF i overensstemmelse med artikel 3, stk. 1, i denne beslutning.
Any sum due to the Commission as a result of net corrections is to be paid together with interest under Article 26(4) of Decision 2004/904/EC and in accordance with Article 3(1) of this Decision.
Se også afsnit 2.3 (2 % korrektion).
See also section 2.3 (2 % correction).
Franko Frattini
Franco Frattini
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets beslutning 2004/904/EF for så vidt angår medlemsstaternes forvaltnings- og kontrolsystemer og regler for administrativ og finansiel forvaltning af projekter, der samfinansieres af Den Europæiske Flygtningefond
laying down detailed rules for the implementation of Council Decision 2004/904/EC as regards Member States management and control systems, and rules for the administrative and financial management of projects co-financed by the European Refugee Fund
(meddelt under nummer K(2006) 51/3)
(notified under document number C(2006) 51/3)
under henvisning til Rådets beslutning 2004/904/EF af 2. december 2004 om Den Europæiske Flygtningefond for perioden 2005-2010 [1], særlig artikel 13, stk. 5, og
Having regard to Council Decision 2004/904/EC of 2 December 2004 establishing the European Refugee Fund for the period 2005 to 2010 [1], and in particular Article 13, paragraph 5 thereof,
For at sikre en forsvarlig økonomisk forvaltning af støtten fra Den Europæiske Flygtningefond (i det følgende benævnt »fonden«) bør der vedtages fælles retningslinjer for tilrettelæggelsen af de opgaver, der påhviler de myndigheder, som har ansvaret for gennemførelsen af de samfinansierede foranstaltninger.
To ensure sound financial management of the assistance granted from the European Refugee Fund (the Fund), common guidelines should be adopted for the organisation of the tasks of the authorities responsible for implementing co-financed actions.
For at sikre, at fællesskabsmidlerne anvendes i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, bør der indføres forvaltnings- og kontrolsystemer, som sikrer et tilstrækkeligt revisionsspor, og som yder Kommissionen den hjælp, der er nødvendig for gennemførelsen af kontrol, særlig stikprøvekontrol.
To ensure that the Community funds are utilised in accordance with the principles of sound financial management, management and control systems should be introduced that provide a sufficient audit trail, and lend the Commission any assistance it requires to carry out checks, especially sample checks.
For at sikre, at fællesskabsmidlerne anvendes effektivt og korrekt, bør der fastsættes ensartede kriterier for den kontrol, som medlemsstaterne udfører i henhold til artikel 25 i beslutning 2004/904/EF.
To ensure that Community funds are used efficiently and appropriately, uniform criteria should be established for the checks carried out by the Member States under Article 25 of Decision 2004/904/EC.
For at sikre en ensartet behandling af anmeldelserne af de udgifter, for hvilke der anmodes om støtte fra fonden i henhold til artikel 24 i beslutning 2004/904/EF, bør der fastlægges en model for udgiftsanmeldelser.
To ensure uniform treatment of the declarations of expenditure for which assistance is requested from the Fund under Article 24 of Decision 2004/904/EC, a model declaration of expenditure should be produced.
Irland deltager i henhold til artikel 3 i protokollen om Det Forenede Kongeriges og Irlands stilling, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, i beslutning 2004/904/EF og følgelig i denne beslutning.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland takes part in Decision in 2004/904/EC and by consequence in this present decison.
I overensstemmelse med artikel 1 og 2 i protokollen om Danmarks stilling, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, deltager Danmark ikke i beslutning 2004/904/EF, og hverken beslutning 2004/904/EF eller denne beslutning er bindende for Danmark.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark does not take part in Decision 2004/904/EC and is not bound by it nor by this present decision.
Foranstaltningerne i denne beslutning er i overensstemmelse med udtalelsen fra det udvalg, der er nedsat i henhold til artikel 11 i beslutning 2004/904/EF —
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 11 of Decision 2004/904/EC,
Ved denne beslutning fastsættes gennemførelsesbestemmelserne til beslutning 2004/904/EF for så vidt angår forvaltnings- og kontrolsystemer og reglerne for administrativ og finansiel forvaltning af den støtte, som ydes af Den Europæiske Flygtningefond, i det følgende benævnt »fonden«, og som forvaltes af medlemsstaterne.
This Decision lays down the detailed rules for implementing Decision 2004/904/EC as regards management and control systems and rules for the administrative and financial management for funding granted from the European Refugee Fund ‘the Fund’ and managed by the Member States.
I denne beslutning forstås ved:
For the purposes of this Decision the following definition shall be used:
»ansvarlig myndighed«: et administrativt organ i medlemsstaten eller en national offentlig myndighed, der er udpeget af en medlemsstat i henhold til artikel 13, stk. 1, i beslutning 2004/904/EF
‘Responsible Authority’: any functional body of the Member State or national public body designated by a Member State under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
»myndighed, til hvilken der er overdraget opgaver«: enhver offentlig myndighed eller privatretlig enhed, der er underlagt medlemsstatens ret og har en public service-opgave, og til hvilken den ansvarlige myndighed overdrager nogle af eller alle sine gennemførelsesopgaver i henhold til artikel 13, stk. 1, i beslutning 2004/904/EF
‘Delegated Authority’: any public administration, or private-law body governed by the law of the Member State and which has a public-service mission, to which the Responsible Authority delegates some or all of its implementation tasks under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
»godkendelsesmyndighed«: enhver person eller afdeling, som fungerer uafhængigt af den anvisningsberettigede tjeneste i den ansvarlige myndighed og af enhver myndighed, til hvilken der er overdraget opgaver, og som medlemsstaten har udpeget med henblik på godkendelse af udgiftsanmeldelser i henhold til artikel 24, stk. 2, i beslutning 2004/904/EF
‘Certifying Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the certification of declarations of expenditure under Article 24, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
»kontrolmyndighed«: enhver person eller afdeling, som fungerer uafhængigt af den anvisningsberettigede tjeneste i den ansvarlige myndighed og af enhver myndighed, til hvilken der er overdraget opgaver, og som medlemsstaten har udpeget med henblik på kontrol og revision af foranstaltningerne i henhold til artikel 25, stk. 1, litra a), i beslutning 2004/904/EF.
‘Control Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the checks and audits on actions under Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC.
De forvaltnings- og kontrolsystemer, som medlemsstaterne opretter, omfatter:
The management and control systems set up by Member States shall provide for:
en klar beskrivelse af de opgaver, som udføres af de organer og/eller personer, der tager sig af forvaltning og kontrol, og en klar opgavefordeling inden for hvert organ
a clear definition of the functions of the bodies and/or individuals concerned in the management and control and a clear allocation of functions within each body;
en klar adskillelse af opgaverne for de organer, afdelinger og/eller personer, der tager sig af forvaltning, kontrol og godkendelse af udgifter
a clear separation of functions between bodies, departments and/or individuals concerned in the management, control and certification of expenditure;
effektive systemer for intern kontrol i den ansvarlige myndighed og enhver myndighed, til hvilken der er uddelegeret opgaver
effective internal control arrangements in the Responsible Authority and any delegated authority;
pålidelige elektroniske systemer for regnskabsføring, overvågning og finansiel rapportering
reliable accounting, monitoring and financial reporting systems which shall be in computerised form;
et effektivt rapporterings- og overvågningssystem, når udførelsen af opgaverne er uddelegeret
an effective system of reporting and monitoring where the performance of tasks is delegated;
detaljerede procedurehåndbøger vedrørende de opgaver, der skal udføres
the existence of detailed manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
effektive procedurer for revision af den måde, systemet fungerer på
effective arrangements for the audit of the functioning of the system;
systemer og procedurer til sikring af et tilstrækkeligt revisionsspor
systems and procedures to ensure a sufficient audit trail;
procedurer for indberetning og overvågning af uregelmæssigheder og inddrivelse af uretmæssigt udbetalte beløb.
reporting and monitoring procedures for irregularities and of recovery of amounts unduly paid.
Medlemsstaterne udpeger følgende:
The Member State shall designate the following:
en ansvarlig myndighed
a Responsible Authority,
en godkendelsesmyndighed
a Certifying Authority,
en kontrolmyndighed.
a Control Authority.
Medlemsstaten fastsætter detaljerede regler for sit forhold til de pågældende myndigheder.
The Member State shall lay down all the arrangements governing its relations with the said authorities.
Uden at dette berører bestemmelserne i denne beslutning, fastsætter medlemsstaten detaljerede regler for forholdet mellem de pågældende myndigheder, der handler i fuld overensstemmelse med den pågældende medlemsstats institutionelle, juridiske og finansielle systemer.
Without prejudice to the provisions of this Decision, the Member State lays down all the arrangements governing the relations between the said authorities, which shall act in full compliance with the institutional, legal and financial systems of the Member State concerned.
Uden at dette berører bestemmelserne i artikel 3, stk. 2, kan nogle eller alle forvaltnings-, godkendelses- og kontrolopgaver gennemføres inden for det samme organ.
Without prejudice to the provisions of Article 3, point (2), some or all of the management, certification and control functions may be implemented within the same body.
Ansvarlig myndighed
Responsible Authority
Den ansvarlige myndighed har ansvaret for, at de flerårige og årlige programmer, der støttes af fonden, forvaltes og gennemføres effektivt og korrekt, og skal navnlig:
The Responsible Authority shall be responsible for the management and the implementation of multi-annual and annual programmes supported by the Fund in an efficient, effective and correct way, and in particular for:
forelægge Kommissionen det flerårige program i overensstemmelse med modellen i bilag 1
submitting to the Commission the multi-annual programme in accordance with the model defined in Annex 1;
forelægge Kommissionen det årlige program i overensstemmelse med modellen i bilag 2
submitting to the Commission the annual programme in accordance with the model defined in Annex 2;
sikre, at projekterne udvælges til finansiering efter de betingelser og kriterier, som er fastsat i artikel 14 og 20 i beslutning 2004/904/EF, og i overensstemmelse med de standardprocedurer, som er fastsat i artikel 10 i denne beslutning, uden at dette dog berører de yderligere kriterier, som er fastlagt i de gældende fællesskabsregler og nationale regler
ensuring that projects are selected for funding in accordance with the conditions and criteria laid down in articles 14 and 20 of Decision 2004/904/EC and in compliance with the standard procedures set out in Article 10 of this Decision, without prejudice to additional criteria as defined in applicable Community and national rules;
sikre en effektiv administrativ, kontraktmæssig og finansiel forvaltning af foranstaltningerne i overensstemmelse med de standardprocedurer, som er fastsat i artikel 11 i denne beslutning
ensuring an efficient administrative, contractual and financial management of actions, in compliance with the standard procedures set out in Article 11 of this Decision;
sikre, at transaktionerne er lovlige og formelt rigtige.
ensuring the legality and regularity of the transactions.
Den ansvarlige myndighed indfører procedurer, der sikrer, at alle dokumenter vedrørende udgifter og den kontrol, som er nødvendig for et tilstrækkeligt revisionsspor, opbevares i overensstemmelse med kravene i artikel 9.
The Responsible Authority shall set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and checks required for a sufficient audit trail are held in accordance with the requirements of Article 9.
Den ansvarlige myndighed sikrer, at kontrolmyndigheden modtager alle de nødvendige oplysninger om de anvendte forvaltningsprocedurer og de projekter, der samfinansieres af fonden, med henblik på gennemførelsen af den kontrol, som er omhandlet i artikel 25, stk. 1, litra a), i beslutning 2004/904/EF.
The Responsible Authority shall ensure that the Control Authority receives, for the purposes of carrying out the checks defined in Article 25, paragraph 1 (a) of Decision 2004/904/EC, all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund.
Den ansvarlige myndighed sikrer, at godkendelsesmyndigheden med henblik på udførelsen af sine opgaver modtager alle de nødvendige oplysninger om de anvendte forvaltningsprocedurer, de projekter, der samfinansieres af fonden, og resultaterne af den kontrol, som kontrolmyndigheden foretager.
The Responsible Authority shall ensure that the Certifying Authority receives, for the purpose of its tasks, all necessary information on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the results of the controls carried out by the Control Authority.
Den ansvarlige myndighed modtager de betalinger, som Kommissionen foretager, og er ansvarlig for at foretage udbetalinger til støttemodtagerne.
The Responsible Authority shall receive the payments made by the Commission, and be responsible for making payments to the beneficiaries.