natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ved afslutningen af sin undersøgelse at udfærdige en rapport om resultatet af forligsbestræbelserne ledsaget af enhver bemærkning, som organet anser for hensigtsmæssig, såfremt tvisten består helt eller delvis.
at the end of its examination, to draw up a report on the results of its reconciliation efforts, making any remarks it deems useful should all or some of the points of dispute remain unresolved.
Forligsorganets sammensætning
Composition of the Conciliation Body
Forligsorganet skal have fem medlemmer, der udvælges blandt fremtrædende personer, hvis uafhængighed er uomtvistelig, og som er højt kvalificerede inden for de områder, der henhører under finansiering af den fælles landbrugspolitik, herunder udvikling af landdistrikter, eller finansiel revision.
The Conciliation Body shall be composed of five members selected among eminent persons offering every guarantee of independence and who are highly qualified in matters regarding the financing of the common agricultural policy, including rural development, or in the practice of financial audit.
Medlemmerne skal være statsborgere fra forskellige medlemsstater.
They must be nationals of different Member States.
Kommissionen udpeger efter høring af Komitéen for Landbrugsfondene formanden, medlemmerne og suppleanterne for et indledende mandat på tre år.
The chairman, the members and the substitute members shall be appointed by the Commission for an initial term of office of three years after consultation of the Committee on the Agricultural Funds.
Mandatet kan kun fornyes med et år ad gangen, idet Komitéen for Landbrugsfondene underrettes herom.
The terms of office may be renewed for a year at a time only, the Committee on the Agricultural Funds being informed.
Hvis den formand, der skal udpeges, i forvejen er medlem af forligsorganet, fastsættes hans indledende mandat dog til tre år.
However, if the chairman to be appointed is already a member of the Conciliation Body, his initial term of office as chairman shall be three years.
Navnene på organets formand, medlemmer og suppleanter offentliggøres i C-udgaven af Den Europæiske Unions Tidende.
The names of the chairman, the members and the substitute members shall be published in the ‘C’ series of the Official Journal of the European Union.
Forligsorganets medlemmer modtager et vederlag, hvis størrelse afhænger af, hvor lang tid de må bruge på opgaven.
The members of the Conciliation Body shall be remunerated having regard to the time which they are required to dedicate to the task.
Kommunikations- og transportudgifter godtgøres efter gældende regler.
Communication and transport costs shall be compensated in accordance with the rules in force.
Efter mandatets udløb fortsætter formanden og medlemmerne i deres funktion, indtil de erstattes, eller deres mandat fornyes.
After expiry of the term of office, the chairman and the members shall remain in office until they are replaced or their term of office is renewed.
Mandatet for et medlem, der ikke længere opfylder betingelserne for at udøve sit hverv i forligsorganet, eller som af en eller anden grund er indisponibel på ubestemt tid, kan afsluttes af Kommissionen efter høring af Komitéen for Landbrugsfondene.
The term of office of a member who no longer meets the conditions required for the accomplishment of his duties with the Conciliation Body or who, for whatever reason, is unavailable for an indeterminate period may be terminated by the Commission after consultation of the Committee on the Agricultural Funds.
I så fald erstattes medlemmet i resten af den periode, for hvilken han er udpeget, af en suppleant, idet Komitéen for Landbrugsfondene underrettes herom.
In that case, the member shall be replaced for the remainder of the period for which he was appointed by a substitute member, the Committee on the Agricultural Funds being informed.
Hvis formandens mandat afsluttes, udpeges det medlem, der skal udøve formandens hverv i resten af den periode, for hvilken formanden var udpeget, af Kommissionen efter høring af Udvalget for Landbrugsfondene.
If the chairman’s term of office is terminated, the member who is to perform the chairman's duties for the remainder of the period for which the chairman was appointed shall be appointed by the Commission after consultation of the Committee on the Agricultural Funds.
Forligsorganets uafhængighed
Independence of the Conciliation Body
Forligsorganets medlemmer udøver deres hverv i fuldkommen uafhængighed og må hverken søge eller modtage instrukser fra nogen regering eller noget andet organ.
The members of the Conciliation Body shall carry out their duties independently, neither seeking nor accepting instructions from any government or body.
Intet medlem må deltage i forligsorganets arbejde eller undertegne en rapport, hvis han i sine foregående funktioner har været personligt involveret i den pågældende sag.
No member shall take part in the work of the Conciliation Body or sign a report if, in a previous office, he has been personally involved in the matter at issue.
Medlemmerne må ikke videregive oplysninger, de har fået kendskab til gennem deres arbejde i forligsorganet, jf. i øvrigt bestemmelserne i traktatens artikel 287.
Without prejudice to Article 287 of the Treaty, the members shall not disclose any information acquired by them in the course of their work for the Conciliation Body.
Oplysningerne er fortrolige og omfattet af tavshedspligt.
Such information shall be confidential and covered by the obligation of professional secrecy.
Arbejdets tilrettelæggelse
Working arrangements
Forligsorganets møder finder sted på Kommissionens hjemsted.
The Conciliation Body shall meet at the headquarters of the Commission.
Formanden forbereder og tilrettelægger arbejdet.
The chairman shall prepare and organise the work.
I hans fravær varetages formandskabet af det medlem, der har den højeste anciennitet, jf. dog artikel 13, stk. 5, første afsnit.
In his absence, and without prejudice to the first subparagraph of Article 13(5), the most senior member shall take the chair.
Forligsorganets sekretariatsfunktioner varetages af Kommissionen.
The secretariat of the Conciliation Body shall be provided by the Commission.
Rapporterne vedtages med et absolut flertal af de tilstedeværende medlemmer, og der skal tre medlemmer til, for at forligsorganet er beslutningsdygtigt, jf. dog artikel 14, stk. 1, andet afsnit.
Without prejudice to the second subparagraph of Article 14(1), reports shall be adopted by an absolute majority of members present, the quorum being three.
Rapporterne underskrives af formanden og de øvrige medlemmer, der har deltaget i drøftelserne.
The reports shall be signed by the chairman and members who have taken part in the deliberations.
De medunderskrives af sekretariatet.
They shall be co-signed by the secretariat.
Forligsprocedure
Conciliation procedure
Hvis en medlemsstat ønsker at forelægge forligsorganet en sag, skal det ske senest 30 arbejdsdage efter modtagelsen af den formelle meddelelse fra Kommissionen, der er omhandlet i artikel 11, stk. 2, tredje afsnit, ved en begrundet forligsanmodning, der rettes til forligsorganets sekretariat.
A Member State may refer a matter to the Conciliation Body within thirty working days of receipt of the Commission’s formal communication referred to in the third subparagraph of Article 11(2) by sending a reasoned request for conciliation to the secretariat of the Conciliation Body.
Den procedure, der skal følges, og sekretariatets adresse meddeles medlemsstaterne via Komitéen for Landbrugsfondene.
The procedure to be followed and the address of the secretariat shall be notified to the Member States through the Committee on the Agricultural Funds.
Forligsanmodningen efterkommes kun, hvis det beløb, der påtænkes udelukket fra EF-finansiering, ifølge meddelelsen fra Kommissionen enten:
A request for conciliation shall only be admissible where the amount envisaged to be excluded from the Community financing according to the Commission’s communication either:
mindst udgør 25 % af medlemsstatens samlede årlige udgifter under den pågældende budgetpost.
represents at least 25 % of the Member State's total annual expenditure under the budget headings concerned.
Hvis den pågældende medlemsstat under de forudgående drøftelser med en behørig begrundelse har påberåbt sig, at det drejer sig om et principielt spørgsmål vedrørende EF-bestemmelsernes gennemførelse, kan forligsorganets formand dog erklære, at en forligsanmodning skal efterkommes.
In addition, if, during the preceding discussions the Member State claimed and demonstrated that the matter is one of principle relating to the application of Community rules, the chairman of the Conciliation Body may declare a request for conciliation to be admissible.
En sådan anmodning skal dog ikke efterkommes, hvis den udelukkende vedrører et retligt fortolkningsspørgsmål.
However, such a request shall not be admissible if it relates solely to a matter of legal interpretation.
Forligsorganet udfører sit arbejde så uformelt og hurtigt som muligt, idet det baserer sig på de pågældende sagsakter og en upartisk høring af Kommissionen og de berørte nationale myndigheder.
The Conciliation Body shall conduct its investigations as informally and promptly as possible, basing itself on the evidence in the file and on a fair hearing of the Commission and of the national authorities concerned.
Hvis det ikke er lykkedes forligsorganet senest fire måneder efter, at det har fået forelagt sagen, at tilnærme Kommissionens og den berørte medlemsstats opfattelser, anses forligsproceduren for at være slået fejl.
Where, within four months of a case being referred to it, the Conciliation Body is not able to reconcile the positions of the Commission and the Member State, the conciliation procedure shall be deemed to have failed.
I den rapport, der er omhandlet i artikel 12, litra c), angives årsagerne til, at opfattelserne ikke har kunnet tilnærmes.
The report referred to in Article 12(c) shall state the reasons why the positions could not be reconciled.
Det anføres, om der under forløbet er opnået nogen partiel enighed.
It shall indicate whether any partial agreement has been reached in the course of the proceedings.
Rapporten sendes til:
The report shall be sent to:
den berørte medlemsstat
the Member State concerned;
Kommissionen
the Commission;
de øvrige medlemsstater i Komitéen for Landbrugsfondenes regi.
the other Member States in the framework of the Committee on the Agricultural Funds.
Hvis et betalingsorgan, der er godkendt i henhold til forordning (EF) nr. 1663/95, påtager sig et ansvar for udgifter, som det ikke påtog sig ansvaret for tidligere, afsluttes den undersøgelse, der er fastsat i artikel 1, stk. 3, i denne forordning, og den nye godkendelse, der er nødvendig som følge af det nye ansvar, senest den 16. oktober 2007.
Where a paying agency which has been accredited in accordance with Regulation (EC) No 1663/95 assumes responsibility for expenditure for which it was not previously responsible, the examination provided for in Article 1(3) of this Regulation and the new accreditation required as a result of the new responsibilities shall be completed by 16 October 2007 at the latest.
For regnskabsåret 2007 omfatter den rapport fra godkendelsesorganet, der er omhandlet i artikel 5, stk. 4, for så vidt angår informationssystemernes sikkerhed, kun bemærkninger og foreløbige konklusioner ved anvendelse af en scoringsmekanisme vedrørende de foranstaltninger, som betalingsorganet har truffet.
For the financial year 2007, the certification body report referred to in Article 5(4) shall, as far as information systems security is concerned, only include comments and provisional conclusions, using a scoring mechanism, as to the measures put in place by the paying agency.
De pågældende bemærkninger baseres på de relevante internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder, der er omhandlet i punkt 3.B) i bilag I, og indeholder oplysninger om den udstrækning, hvori der er truffet effektive sikkerhedsforanstaltninger.
Those comments shall be based on the applicable internationally accepted security standards as referred to in point 3.B) of Annex I and shall indicate the extent to which effective security measures were in place.
1. Forordning (EF) nr. 1663/95, forordning (EF) nr. 2390/1999 og beslutning 94/442/EF ophæves med virkning fra den 16. oktober 2006.
Regulation (EC) No 1663/95, Regulation (EC) No 2390/1999 and Decision 94/442/EC are repealed from 16 October 2006.
Dog finder forordning (EF) nr. 1663/95 fortsat anvendelse på regnskabsafslutning i henhold til artikel 7, stk. 3, i Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 [6] for regnskabsåret 2006.Formanden for, medlemmerne af og suppleanterne for det forligsorgan, der er udpeget i henhold til beslutning 94/442/EF, fortsætter i deres funktion, indtil deres mandat udløber, eller de erstattes.
However, Regulation (EC) No 1663/95 shall continue to apply to the clearance of the accounts under Article 7(3) of Council Regulation (EC) No 1258/1999 [6] for the financial year 2006.The chairman, the members and the substitute members of the Conciliation Body appointed under Decision 94/442/EC shall remain in office until the expiry of their term or until they are replaced.
Henvisninger til de ophævede retsakter i stk. 1 gælder som henvisninger til nærværende forordning og læses efter sammenligningstabellen i bilag V.
The references to the repealed acts in paragraph 1 shall be construed as references to this Regulation and shall be read in accordance with the correlation table in Annex V.
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Union Tidende.
This Regulation shall enter into force on the seventh day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Den anvendes fra den 16. oktober 2006.
It shall apply from 16 October 2006.
Dog anvendes artikel 3, artikel 5, artikel 6, litra a)-e), g) og h), artikel 7 og artikel 10 kun, for så vidt angår udgifter og formålsbestemte indtægter, der henhører under regnskabsåret 2007 og de følgende regnskabsår.
However, Articles 3 and 5, Article 6, points (a) to (e), (g) and (h), Article 7 and Article 10 shall apply only in relation to expenditure and assigned revenues coming under the financial year 2007 and following.
Udfærdiget i Bruxelles, 21. juni 2006.
Done at Brussels, 21 June 2006.
Senest ændret ved forordning (EF) nr. 1359/2005 (EUT L 214 af 19.8.2005, s. 11).
Regulation as last amended by Regulation (EC) No 1359/2005 (OJ L 214, 19.8.2005, p. 11).
GODKENDELSESKRITERIER
ACCREDITATION CRITERIA
Interne forhold
Internal environment
Betalingsorganet skal have en organisatorisk struktur, som gør det muligt for det at varetage følgende hovedfunktioner i forbindelse med EGFL's og ELFUL's udgifter:
The agency shall dispose of an organisational structure allowing it to execute the following main functions in respect of EAGF and EAFRD expenditure:
anvisning af og kontrol med betalinger med henblik på at fastslå, at det beløb, der skal udbetales til en ansøger, er i overensstemmelse med EF-reglerne, herunder administrativ kontrol og kontrol på stedet
Authorisation and control of payments to establish that the amount to be paid to a claimant is in conformity with Community rules, which shall include, in particular, the administrative and on-the-spot controls.
gennemførelse af betalinger med henblik på at udbetale det anviste beløb til ansøgeren (eller dennes befuldmægtigede) eller, hvis der er tale om udvikling af landdistrikter, EF's del af samfinansieringer
Execution of payments to pay the authorised amount to the claimant (or his assignee) or, in the case of rural development, the Community co-financing part.
regnskabsaflæggelse for betalinger med henblik på at registrere alle betalinger i betalingsorganets særskilte regnskaber for EGFL's og ELFUL's udgifter i form af et informationssystem og udarbejdelse af periodiske oversigter over udgifter, herunder måneds-, kvartals- (for ELFUL) og årsregnskaber til Kommissionen.
Accounting for payment to record all payments in the agency’s separate accounts for EAGF and EAFRD expenditure, in the form of an information system, and the preparation of periodic summaries of expenditure, including the monthly, quarterly (for the EAFRD) and annual declarations to the Commission.
I regnskaberne registreres også de af fondene finansierede aktiver, især med hensyn til interventionslagre, forskud, der ikke er afviklet, sikkerhedsstillelser og debitorer.
The accounts shall also record the assets financed by the Funds, in particular concerning intervention stocks, uncleared advances, securities and debtors.
Betalingsorganets organisatoriske struktur skal sikre en tydelig fastlæggelse af beføjelser og ansvar på alle driftsniveauer og en adskillelse af de tre funktioner, der er omhandlet i første afsnit, og hvis ansvarsområder er fastlagt i en organisationsplan.
The agency’s organisational structure shall provide for clear assignment of authority and responsibility at all operational levels and for separation of the three functions referred to in the first paragraph, the responsibilities of which shall be defined in an organisational chart.
Den omfatter de tekniske tjenester og den interne revisionstjeneste, der er omhandlet i punkt 4.
It shall include the technical services and the internal audit service referred to under point 4.
Personalestandard
Human-resource standard
Betalingsorganet udfører følgende opgaver:
The agency shall ensure the following:
Der afsættes passende personale til udførelse af opgaverne og til sikring af, at den tekniske kunnen, der er nødvendig på forskellige driftsniveauer, er til stede.
Appropriate human resources are allocated to carry out the operations and the technical skills required at different levels of operations are present.
Opgaverne skal fordeles således, at en funktionær kun er ansvarlig for enten anvisning af, udbetaling af eller regnskabsaflæggelse for beløb, der debiteres EGFL og ELFUL, og at ingen funktionær udfører en af disse opgaver, uden at en anden funktionær fører tilsyn med hans arbejde.
The division of duties is such that no official has responsibility for more than one of the responsibilities for authorising, paying or accounting of sums charged to the EAGF or to the EAFRD, and no official performs one of those tasks without his work coming under the supervision of a second official.
Hver enkelt funktionærs ansvarsområder fastlægges skriftligt med angivelse af finansielle grænser for hans beføjelser.
The responsibilities of each official is defined in writing, including the setting of financial limits to his authority.
Der gives passende personaleuddannelse på alle driftsniveauer, og der føres en politik for personalerotation i kritiske stillinger eller som et alternativ forstærket tilsyn.
Staff training is appropriate at all levels of operation, and there is a policy for rotating staff in sensitive positions, or alternatively for increased supervision.
Der træffes passende foranstaltninger til at udelukke risici for interessekonflikter, når personer, der har ansvarsfulde poster, eller som har en kritisk stilling med kontrol, anvisning, betaling og regnskabsføring i forbindelse med ansøgninger, udøver andre hverv uden for betalingsorganet.
Appropriate measures are taken to avoid a conflict of interests where a person occupying a position of responsibility or a sensitive position with regard to the verification, authorisation, payment and accounting of claims also fulfils other functions outside the agency.
Hvis nogen af betalingsorganets opgaver delegeres til et andet organ i henhold til artikel 6, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1290/2005, skal følgende betingelser være opfyldt:
If any of the paying agency’s tasks are delegated to another body under Article 6(1) of Regulation (EC) No 1290/2005, the following conditions have to be fulfilled:
Det skal i en skriftlig aftale mellem betalingsorganet og det pågældende organ nærmere angives, hvilke oplysninger og bilag der skal forelægges betalingsorganet, og hvilken frist der gælder for deres forelæggelse.
A written agreement must be concluded between the agency and that body specifying the nature of the information and the supporting documents to be submitted to the agency and the time limit within which they must be submitted.
Aftalen skal gøre det muligt for betalingsorganet at opfylde godkendelseskriterierne.
The agreement must permit the agency to comply with the accreditation criteria.
Betalingsorganet er under alle omstændigheder til stadighed ansvarligt for den effektive forvaltning af de pågældende fonde.
The agency shall in all cases remain responsible for the efficient management of the Funds concerned.
Det andet organs ansvar og forpligtelser, især med hensyn til kontrollen og efterprøvningen af, at EF-reglerne er overholdt, skal være klart definerede.
The responsibilities and obligations of the other body, notably concerning the control and verification of the compliance with Community rules, shall be clearly defined.
Betalingsorganet påser, at organet råder over effektive systemer til sikring af, at det opfylder sine forpligtelser på tilfredsstillende vis.
The agency shall ensure that the body disposes of effective systems for ensuring that it fulfils its responsibilities in a satisfactory manner.
Organet skal udtrykkeligt over for betalingsorganet bekræfte, at det rent faktisk opfylder sine forpligtelser, og skal beskrive, hvordan det gør det.
The body shall explicitly confirm to the agency that it in fact fulfils its responsibilities and shall describe the means employed.
Betalingsorganet overvåger på et regelmæssigt grundlag de delegerede arbejdsopgaver for at bekræfte, at det udførte arbejde er af tilfredsstillende standard og i overensstemmelse med EF-reglerne.
The agency shall review on a regular basis the functions delegated to confirm that the work performed is of satisfactory standard and that it is in compliance with Community rules.
Ovennævnte betingelser finder tilsvarende anvendelse på de opgaver vedrørende landbrugsudgifter, der udføres af nationale toldmyndigheder.
The conditions set out above shall apply mutatis mutandis to the tasks relating to agricultural expenditure carried out by national customs authorities.
Kontrolaktiviteter
Control activities
Anvisningsprocedurer i forbindelse med ansøgninger
Procedures for authorising claims
Betalingsorganet fastlægger følgende procedurer:
The agency shall adopt the following procedures:
Betalingsorganet fastlægger detaljerede procedurer for modtagelse, registrering og behandling af ansøgninger inkl. en beskrivelse af alle dokumenter, der skal benyttes.
The agency shall lay down detailed procedures for the receipt, recording and processing of claims, including a description of all documents to be used.
Hver enkelt funktionær, der er ansvarlig for anvisning, skal have en detaljeret checkliste over den kontrol, han skal foretage, og skal blandt bilagene til ansøgningen medtage en attestering af, at denne kontrol er foretaget.
Each official responsible for authorisation shall have at his disposal a detailed checklist of the verifications he is required to undertake, and shall include in the supporting documents of the claim his attestation that those checks have been performed.
En ansøgning må kun anvises til betaling, efter at der er foretaget tilstrækkelig kontrol af, at den opfylder EF-forskrifterne.
A claim shall be authorised for payment only after sufficient checks have been made to verify that it complies with Community rules.
Kontrollen skal omfatte den kontrol, der kræves i forordningen vedrørende den specifikke foranstaltning, som støtteansøgningen vedrører, og kontrollen efter artikel 9 i forordning (EF) nr. 1290/2005 til forhindring og afsløring af svig og uregelmæssigheder, navnlig i henseende til de foreliggende risici.
Those checks shall include those required by the Regulation governing the specific measure under which aid is claimed, and those required pursuant to Article 9 of Regulation (EC) No 1290/2005 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks incurred.