natgillin/translations-raw huggingface dataset:
godtgørelse af de faktiske rejseudgifter for deres ægtefælle og deres forsørgelsesberettigede børn ved deres overførsel fra et arbejdssted til et andet arbejdssted, der ligger mere end 100 km eller 60 engelske mil væk, og hvis varigheden af overførslen er tidsubestemt og varer mere end to måneder
reimbursement of travel costs actually incurred by their spouse and dependent children when they move from one duty station to another duty station situated over 100 km or 60 miles away, if the duration of the transfer is unspecified but exceeds two months;
godtgørelse af de faktiske rejseudgifter for deres ægtefælle og deres forsørgelsesberettigede børn ved udtrædelsen af tjenesten med det forbehold, at det kan afvises at betale godtgørelsen, hvis den ansatte fratræder, inden vedkommende har gjort tjeneste ved instituttet i 12 måneder.
reimbursement of travel costs actually incurred by their spouse and dependent children when their duties cease, except that the reimbursement may be refused if the staff member resigns before having completed twelve months' service at the Institute.
Ægtefælle og forsørgelsesberettigede børn [1] sidestilles med ansatte i samme lønklasse som den pågældende.
Spouses and dependent children [1] shall be deemed to be of the same grade as the staff member concerned.
AFDELING II — De ansattes flytninger
SECTION II — Removal expenses
Ansatte, hvis hjemsted ligger mere end 100 km eller 60 engelske mil fra arbejdsstedet, har ret til godtgørelse af de faktiske udgifter ved flytning af deres personlige bohave i følgende tilfælde:
Staff members whose place of residence is more than 100 km or 60 miles from their duty station shall be entitled to the reimbursement of expenses actually incurred for the removal of their household effects on the following occasions:
ved deres tiltrædelse
on taking up their appointment;
ved deres overførsel for en tidsubestemt varighed på over to måneder fra arbejdsstedet til et andet arbejdssted, der ligger mere end 100 km eller 60 engelske mil væk
on transfer of indefinite duration exceeding two months from one duty station to another duty station that is more than 100 km or 60 miles away;
ved udtrædelse af tjenesten med det forbehold, at det kan afvises at godtgøre udgifterne, hvis den ansatte fratræder uden at have gjort tjeneste ved instituttet i 12 måneder.
when leaving the Institute, except that the reimbursement may be refused if the staff member resigns before having completed twelve months' service at the Institute.
Godtgørelse af transportomkostningerne for det personlige bohave, herunder emballage [2], sker inden for følgende grænser:
Reimbursement of expenses incurred for removal of household effects, including packing [2], shall be made up to the following limits:
ansatte, som modtager husstandstillæg:
For staff members entitled to household allowance:
Uden for lønklassen
Hors grade
eller 46 m3
or 46 m3
A og L
A and L
eller 40 m3
or 40 m3
B og C
B and C
eller 20 m3
or 20 m3
plus 750 kg eller 5 m3 pr. barn, der bor sammen med den ansatte.
Plus 750 kg or 5 m3 per child residing with the staff member.
ansatte, som ikke modtager husstandstillæg:
For staff members not entitled to household allowance:
eller 33 m3
or 33 m3
eller 27 m3
or 27 m3
eller 13 m3
or 13 m3
For at nyde godt af bestemmelserne i denne afdeling skal de ansatte fremlægge mindst to tilbud fra forskellige firmaer vedrørende de forventede transportomkostninger for chefen for administration og personale til forhåndsgodkendelse samt en liste over deres personlige bohave [3].
To claim expenses under the provisions of this Section, staff members must submit to the Head of Administration and Personnel, for prior approval, at least two estimates of removal expenses, from different companies, together with an inventory of their household effects [3].
Der godtgøres kun beløb inden for de anførte grænser og på grundlag af det laveste tilbud.
Reimbursement shall be made only within the limits of the entitlement and on the basis of the lower estimate.
De ansatte kan ikke gøre krav på godtgørelse i henhold til denne afdeling, hvis de pågældende udgifter godtgøres af en regering eller en anden myndighed.
Staff members may only claim reimbursement under this Section if the expenditure in question is not reimbursable by a government or other authority.
Eller personer, over for hvem der består forsørgerpligt i henhold til bilag III og IV.
Or dependants as defined in Annexes III and IV.
Godtgørelsen vedrører ikke udgifter til forsikring af bohavet.
Reimbursement does not extend to the costs of insuring household effects.
De to tilbud skal vedrøre den samme vægt (eller rumfang) og den samme afstand.
The two estimates must refer to the same weight (or volume), transported over the same distance.
Ansatte, der rejser i embeds medfør for instituttet efter at have modtaget en ordre om tjenesterejse, har ret til fuldstændig godtgørelse af deres rejseomkostninger og til at få tilkendt dagpenge svarende til opholdsudgifterne uden for deres arbejdssted i medfør af artikel 18 i vedtægten.
Staff members travelling on official Institute duty shall be entitled to reimbursement of all of their travel costs and to a daily allowance to cover subsistence when away from their place of duty in accordance with Article 18 of these Regulations.
AFDELING I — Befordringsmidler
SECTION I — Means of transport
Ansatte på tjenesterejse skal benytte de mest økonomiske befordringsmidler, med forbehold af de undtagelsesbestemmelser, der er fastsat i denne afdeling [1].
Travel by staff members on duty shall be performed by the most economic means available, subject to the derogations provided for in this Section [1].
Fly og jernbane betragtes som de almindeligt anvendte befordringsmidler.
Air and rail travel are considered to be the normal means of transport.
Såfremt en ansat på officiel tjenesterejse efter at have fået behørig tilladelse hertil foretrækker at benytte et andet befordringsmiddel end det mest økonomiske middel, gælder følgende regler:
he shall be entitled only to reimbursement of the cost of the journey by the most economic means of transport,
Kun prisen for rejse med det mest økonomiske befordringsmiddel godtgøres.
he shall be entitled to subsistence allowance only for the length of time he would have taken had his journey been made by the most economic means available,
Den ansatte får kun godtgørelse for den tid, den ansattes rejse ville have varet, hvis han havde anvendt det mest økonomiske befordringsmiddel. Hvis rejsetiden som følge af dette valg forlænges med flere arbejdsdage, fratrækkes disse i den årlige ferie.
working time taken by him in consequence of such travel in excess of the time which would have been taken had he travelled by the most economic means available will count against his annual leave entitlement.
Flyrejser
Air travel
Medmindre direktøren undtagelsesvis giver anden tilladelse, rejser alle ansatte på økonomiklasse eller tilsvarende.
Except where authorised by the Director, all travel shall be in ‘economy’ class or the equivalent.
Togrejser
Rail travel
Ansatte i lønklasse A og L rejser på første klasse.
Grades A and L shall be entitled to first-class travel;
Ansatte i lønklasse B og C rejser på anden klasse.
grades B and C shall be entitled to second-class travel;
For rejser, hvor det er nødvendigt at rejse med nattog i over seks timer, refunderes tillæg for liggevogn, men ikke tillæg for sovevogn. Såfremt sidstnævnte kategori anvendes, refunderes de ansatte på grundlag af priserne for liggevogn, første eller anden klasse, efter deres lønklasse.
for journeys by rail involving night travel of a minimum duration of six hours, staff members shall be entitled to reimbursement of the costs of sleeping berths, but not of sleeping compartments; if the latter are used, staff members shall be entitled to reimbursement of the costs of 1st or 2nd class sleeping berths, depending on their grade.
Direktøren kan tillade, at visse ansatte rejser sammen med medlemmer af personalet i højere lønklasser for at gøre det lettere at udføre den officielle tjenesterejse, og i så fald refunderes rejseudgifterne for alle de ansatte til den højeste tarif.
the Director may authorise staff members of lower grades to travel with staff members of higher grades where this facilitates the transaction of official business; in such cases reimbursement shall be at the higher rate.
Rejser ad landevej — Anvendelse af private biler
Road journeys — use of private cars
Ansatte kan i organisationens interesse få tilladelse til at anvende egen bil.
Staff members may be authorised to travel by private car in the interests of the Institute.
I så fald har de ret til kilometerpenge, der beregnes på grundlag af den korteste, normale rejserute.
In such cases, they shall be entitled to an allowance per kilometre calculated on the basis of the quickest usual route.
Denne godtgørelse beregnes på grundlag af den gældende sats i det land, hvor instituttet er beliggende, uanset i hvilke lande tjenesterejsen finder sted.
The allowance shall be calculated on the basis of the rate applying in the country where the Institute is located, irrespective of the country or countries where the travel takes place.
Den gældende sats vil blive angivet i et administrativt direktiv [2].
The rates in use shall be promulgated in an administrative memorandum [2].
Såfremt den pågældende ansatte har fået tilladelse til at befordre andre ansatte fra instituttet, får vedkommende bevilget yderligere kilometerpenge svarende til 10 % af satsen for kilometerpenge pr. transporteret passager [3]; såfremt den valgte rejserute medfører særlige udgifter (som f.eks. betaling af motorvejsafgift, transport af bilen med båd eller færge), refunderes disse udgifter mod forelæggelse af dokumentation, bortset fra alle udgifter til lufttransport.
If the staff member concerned has been authorised to carry other members of the Institute, he shall be paid an additional allowance per kilometre equal to 10 % of the rate of the kilometric allowance for each passenger [3]; if the route followed involves special charges (such as tolls, or transport of the car by ship or car ferry), such charges shall be reimbursed on production of supporting vouchers, except for any costs of air travel.
Ansatte, der benytter egen bil, skal på forhånd give belæg for, at de har tegnet en forsikring for skader i forbindelse med ulykke forvoldt af tredjemand og specielt for de transporterede passagerer.
Staff members using their own cars must show beforehand that they hold an insurance policy covering third party risks and risks to passengers in particular.
I tilfælde af ulykke godtgør instituttet ingen materiel skade.
In the event of an accident, the Institute will not refund the cost of any damage to property.
AFDELING II — Dagpenge for ansatte på tjenesterejse
SECTION II — Subsistence allowance for staff members travelling on official duty
Ansatte på tjenesterejse har ret til dagpenge, hvis satser fastsættes hvert år af bestyrelsen.
Staff members travelling on official duty shall be entitled to subsistence allowance at the rates decided each year by the Board.
Dagpengebeløbet for tjenesterejser i lande, der er medlemmer af de samordnede organisationer, udtrykkes i lokal valuta.
The rates of allowances for missions in member countries of the Coordinated Organisations are expressed in local currency.
Direktøren kan imidlertid tillade:
However, the Director may authorise:
at der indføres særlige satser for de lande, hvor leveomkostningerne er højere eller lavere end de normale satser
special rates for countries where the cost of living is higher or lower than the normal rates;
at der udbetales dagpenge, der er højere end dem, et medlem af personalet normalt ville have ret til, hvis gennemførelsen af tjenesterejsen viser sig at kunne lettes herved
the payment of subsistence allowance at a higher rate than that to which staff members would normally be entitled if this will facilitate the transaction of official business;
at der udbetales en godtgørelse, såfremt der bevilges sygeorlov under tjenesterejsen, undtagen hvis tjenesterejsen sker i den egn, hvor den ansattes familiebopæl er beliggende.
the payment of an allowance if sick leave has to be granted during the mission, except where the mission is being carried out in the place where the staff member lives.
Dagpengene beregnes på følgende måde:
Subsistence allowance shall be calculated as follows:
Ansatte har ret til dagpenge for hvert døgn, deres tjenesterejse varer [4].
staff members shall be entitled to one day's subsistence allowance for each complete 24-hour period of duty [4];
Dagpenge udbetales ikke for perioder på under fire timer.
no subsistence allowance shall be payable for periods of less than four hours;
Når tjenesterejsen varer mere end fire timer, men under otte timer, modtager de pågældende ansatte en fjerdedel af dagpengene.
where the period of duty is four hours or more but less than eight hours, the staff member shall be entitled to one-quarter of the daily allowance.
Det samme gælder for perioder på mere end fire timer, men under otte timer ud over en fuld periode på 24 timer.
He shall likewise be entitled to one-quarter of the daily allowance in respect of any period of four hours or more but less than eight hours in excess of any complete period of 24 hours;
Når tjenesterejsen varer mere end otte timer, og den ikke omfatter hotelophold, modtager de pågældende ansatte halvdelen af dagpengene.
where the period of duty is eight hours or more without hotel accommodation, the staff member shall be entitled to one-half of the daily allowance.
Det samme gælder for perioder på mere end otte timer, men under 24 timer ud over en fuld periode på 24 timer.
He shall likewise be entitled to one-half of the daily allowance in respect of any period of eight hours or more but less than 24 hours in excess of any complete period of 24 hours;
Såfremt tjenesterejsen gør et hotelophold påkrævet, kan de pågældende ansatte få udbetalt det fulde dagpengebeløb.
where the mission necessarily involves hotel accommodation, the staff member concerned may be paid the full daily allowance;
Ved beregningen af dagpengene forlænges den faktiske rejsetid med et fast antal timer: på to timer for jernbanetransport
a notional period shall be added to the actual journey time for the purpose of calculating subsistence allowance to allow for travelling time to the main station or airport.
på tre timer for lufttransport
This period will be as follows:
Nedsatte dagpenge
Reduced subsistence allowance
Dagpengene nedsættes:
The allowance shall be reduced:
når rejsen omfatter måltider eller overnatning: med 15 % for hvert hovedmåltid og med 50 % for den overnatning, der er fastsat i udgiftsbeløbet
when the journey involves meals or overnight accommodation: by 15 % for each main meal and by 50 % for overnight accommodation provided in the fare;
for rejsetiden med tre tiendedele for ansatte, der rejser om natten med skib, køjeplads eller kahyt, med jernbane eller fly
by three-tenths if a staff member travels by night ferry, sleeping berth or compartment, by rail or by air, for the period covered by the travel;
med tre tiendedele, hvis de ansatte sendes på tjenesterejse til det sted, hvor deres officielle bopæl er, og hvis deres familie fortsat bor der
by three-tenths if a staff member travels on official duty to the town of his official home when his family is still in residence there;
med tre fjerdedele, når en organisation uden for instituttet står for overnatningen på stedet.
by three-quarters when accommodation is provided by an external body.
Ekstra tillæg til dagpenge
Additions to subsistence allowance
Dagpengene formodes at dække alle de udgifter, den ansatte på tjenesterejse kan blive udsat for, med forbehold af nedennævnte udgifter, for hvilke der kan ydes yderligere godtgørelse:
The allowance shall be deemed to cover all the expenses liable to be incurred by a staff member travelling on duty, except the expenses listed below, for which additional reimbursement may be claimed:
beløb betalt for at få visa og andre udgifter af denne art, som en officiel tjenesterejse medfører
visa fees and similar charges arising directly from travel on official duty;
pris for transport af overvægt med direktørens udtrykkelige tilladelse
excess luggage charges authorised expressly by the Director;
forsendelsesomkostninger og udgifter til telegrafisk og telefonisk kommunikation over lange afstande, der er afholdt af tjenestehensyn
postal, telegraphic and long-distance telephone charges incurred for official purposes;
repræsentationsudgifter, den ansatte har afholdt på betingelser, der er fastlagt af direktøren
hospitality expenses incurred by staff members in conformity with conditions laid down by the Director;
udgifter til taxa, med forbehold af forudgående tilladelse fra direktøren og mod fremlæggelse af bilag.
taxi fares, provided the Director has given his prior approval and evidence of the expenditure is produced.
Når udgifter til hotelophold under visse omstændigheder udgør mere end 60 % af dagpengebeløbet, kan instituttet helt eller delvis godtgøre forskellen mod fremlæggelse af bilag og på betingelse af, at der forelægges belæg for, at disse yderligere udgifter var uundgåelige.
If in certain circumstances the expenditure on accommodation exceeds 60 % of the daily subsistence allowance, the Institute may reimburse the excess amount partially or totally on presentation of vouchers and sufficient proof that the additional expenditure was unavoidable.
Det godtgjorte beløb kan ikke overstige 30 % af dagpengene.
This reimbursement may not exceed 30 % of the daily subsistence allowance.
Disse bestemmelser kan efter direktørens afgørelse udvides til at omfatte det midlertidige personale.
These provisions may be extended to temporary staff, as decided by the Director.
Det samlede beløb, der udbetales til dem, kan ikke overstige det beløb, centret skulle have udredet på anden måde.
The total sum paid may not exceed the amount that the Institute would otherwise have had to disburse.
I så fald får de ansatte, der er passagerer, ikke godtgjort nogen rejseudgifter.
In such cases, ‘passengers’ shall not be entitled to any reimbursement of travel costs.
Disse perioder skal beregnes fra afgangstidspunktet fra instituttet eller fra bopælen indtil tilbagekomsttidspunktet til instituttet eller bopælen.
These periods are to be counted as from the date and time of departure from the Institute or the staff member's home up to the date and time of return to the Institute or home.
Hvis den ansatte er på ferie før tjenesterejsens begyndelse, er de datoer og det tidspunkt, der skal tages i betragtning, tidspunkterne og datoerne for aktivitetens påbegyndelse; er den ansatte på ferie efter tjenesterejsens afslutning, er de datoer og tidspunkter, der skal tages i betragtning, datoerne og tidspunkterne for aktivitetens afslutning.
If the staff member is on leave before the beginning of the mission, the date and time to be taken are those when the mission began, and if the staff member is on leave immediately after the end of the mission, the date and time to be used are those when the mission ended.
Fravær og orlov på grund af sygdom
Absence for health reasons and sick leave
Ansatte, som på grund af sygdom eller ulykke er fraværende mere end tre på hinanden følgende dage, skal fremlægge en lægeerklæring inden tre dage efter arbejdets ophør.
Staff members absent owing to sickness or accident for more than three consecutive days shall be required to produce a medical certificate within three days of ceasing work.
Fravær på grund af sygdom eller ulykke på tre dage eller derunder, som der ikke er fremlagt lægeerklæring for, kan i det omfang fraværet overstiger ni søgnedage pr. kalenderår, medføre en tilsvarende nedsættelse af længden af den årlige ferie, som den pågældende har ret til, eller et tilsvarende fradrag i den ansattes vederlag, hvis denne har opbrugt sin ret til årlig ferie.
Absences occasioned by sickness or accident that last no more than three days and for which no medical certificate is provided may, if they exceed nine working days in any one calendar year, entail a corresponding reduction in the annual leave due to the staff member concerned or a corresponding reduction in his emoluments if he has already taken his annual leave in full.
Ansatte, der er fraværende på grund af sygdom eller ulykke, har ret til sygeorlov og hele deres løn og alle tillæg i højst 13 på hinanden følgende uger mod fremlæggelse af en lægeerklæring.
Staff members absent owing to sickness or accident are entitled, on production of a medical certificate, to sick leave with full pay and allowances for a maximum period of 13 consecutive weeks.
De skal tilbagebetale instituttet de ydelser, som de har fået for denne periode i henhold til den socialsikringslovgivning, der gælder i værtslandet.
They shall reimburse to the Institute that part of the sickness benefit to which they are entitled, for the same period, under the social security legislation in force in the host State.
Fortsat fravær på grund af sygdom eller ulykke, der overstiger 13 på hinanden følgende uger, kan af direktøren betragtes som begrundelse for at bringe ansættelsesforholdet til ophør.
Continuous absence owing to sickness or accident exceeding thirteen consecutive weeks may be regarded by the Director as grounds for termination of contract.
Korte, men hyppige fravær på grund af sygdom kan af direktøren betragtes som begrundelse for at bringe ansættelsesforholdet til ophør.
Frequent recurrence of short periods of illness may be regarded by the Director as grounds for termination of contract.
Instituttets direktør kan til enhver tid kræve, at den pågældende underkastes en lægeundersøgelse.
The Director of the Institute may at any time require the staff member concerned to undergo a medical examination.
Smitsomme sygdomme, vaccination og ulykker
Infectious diseases, vaccination and accidents
Ansatte, som pådrager sig en smitsom sygdom, skal ikke møde på arbejdsstedet, men skal straks give meddelelse om sygdommen til chefen for administration og personale.
Any staff member contracting an infectious disease must absent himself from duty and report the circumstances immediately to the Head of Administration and Personnel.
Hvis en smitsom sygdom bryder ud i familien eller hos pårørende til et medlem af personalet, skal vedkommende straks underrette chefen for administration og personale og underkaste sig de hygiejneforanstaltninger, som denne måtte foreskrive.
If an infectious disease is reported among the family or intimate friends of a staff member, the latter must immediately inform the Head of Administration and Personnel and conform to such health precautions as may be prescribed by that officer.
Ansatte, som kommer i berøring med en person, der er angrebet af en smitsom sygdom, og som derfor ikke må møde på arbejdet, har ret til hele deres vederlag; fraværet vil ikke blive fratrukket hverken som sygeorlov eller som årlig ferie.
All staff members who have been in contact with a person who has contracted an infectious disease and are as a result obliged to absent themselves from duty shall be entitled to all of their emoluments; such absence shall not be deducted from either their sick leave or their annual leave entitlements.
De ansatte skal underkaste sig sådanne præventive vaccinationer eller indpodninger, som anses for nødvendige.
Staff members shall submit to any preventive vaccinations or inoculations that may be required.
Alle ulykker, som en ansat bliver offer for, enten på arbejdsstedet eller uden for, skal, uanset hvor ufarlige de måtte forekomme, når de indtræder, snarest meddeles til chefen for administration og personale af den pågældende med navn og adresse på eventuelle vidner.
All accidents to staff members, whether incurred at work or outside the Institute, however trifling they may appear at the time, must be reported immediately by the staff member to the Head of Administration and Personnel, together with the names and addresses of any witnesses.
Tjenestefrihed og barselsorlov
Special leave and maternity leave