natgillin/translations-raw huggingface dataset:
På områder, hvor der kan udøves et vist skøn ved vurderingen af, hvor alvorlig overtrædelsen er, f.eks. i tilfælde af manglende overholdelse af miljøbetingelser, vil korrektioner være betinget af, at der er tale om en betydelig tilsidesættelse af reglerne, og at der er en klar forbindelse med den foranstaltning, som Fællesskabet samfinansierer.
In areas where there is a margin for discretion in evaluating the gravity of the infringement, as in cases of disregard of environmental conditions, corrections shall be subject to the following conditions: a significant failure to respect the rules and a clearly identifiable link with the action receiving Community funding.
Uanset hvilken form for korrektion Kommissionen foreslår, får medlemsstaten altid mulighed for at godtgøre, at det reelle tab eller risikoen for fonden og uregelmæssighedens omfang eller alvorlighed har været mindre end vurderet af Kommissionens tjenestegrene.
Irrespective of the kind of corrections proposed by the Commission, the Member State is always given the opportunity to demonstrate that the real loss or risk to the Fund and the extent or gravity of the irregularity was less than that assessed by the Commission services.
Proceduren og fristerne er anført i artikel 13, stk. 4-6, i denne beslutning.
The procedure and time-limits are set out in Article 13(4) to (6) of this Decision.
I modsætning til de korrektioner, som medlemsstaten foretager i henhold til artikel 25, stk. 2, i beslutning 2004/904/EF, vil finansielle korrektioner, som Kommissionen træffer beslutning om i henhold til artikel 26, stk. 3, i beslutning 2004/904/EF, altid medføre en nettoreduktion af de fællesskabsmidler, der er afsat til det pågældende program.
Unlike the case with corrections made by the Member State under Article 25 (2) of Decision 2004/904/EC, financial corrections decided by the Commission under Article 26(3) always involve a net reduction to the Community funding committed to the programme concerned.
Når medlemsstatens revisionssystem — revisionsret, interne eller eksterne revisioner — har afsløret uregelmæssigheder, og medlemsstaten foretager den nødvendige korrektion i henhold til artikel 25, stk. 2, i beslutning 2004/904/EF inden for en rimelig tid, kan Kommissionen ikke pålægge finansielle korrektioner i henhold til artikel 26, stk. 2, i beslutning 2004/904/EF, og medlemsstaten har ret til at omfordele de finansielle midler.
Where the Member State's audit system — Court of Auditors, internal or external audits — has detected the irregularities and the Member State takes appropriate corrective action under Article 25(2) of Decision 2004/904/EC within a reasonable period of time, no financial corrections can be imposed by the Commission under Article 26(2) of Decision 2004/904/EC and the Member State is free to re-use the funds.
I andre tilfælde kan Kommissionen foretage korrektioner på grundlag af resultaterne fra nationale revisionsorganer, ligesom når et EU-revisionsorgan har konstateret uregelmæssigheden.
In other cases the Commission may make corrections on the basis of the findings of national audit bodies, as where an EU audit body establishes the irregularity.
Når Kommissionen baserer sin stillingtagen på forhold, som er konstateret og fuldt ud dokumenteret af andre EU-revisionsorganer, drager den efter at have gennemgået eventuelle svar fra medlemsstaten sine egne konklusioner vedrørende de finansielle følger af sådanne forhold.
When the Commission bases its position on the facts established and fully documented by other EU audit bodies, it will form its own conclusions regarding their financial consequences, after examining any replies from the Member State.
KRITERIER OG SKALAER FOR FASTE KORREKTIONSSATSER
CRITERIA AND SCALES FOR FLAT-RATE CORRECTIONS
Som anført i punkt 1 c) ovenfor kan der overvejes faste korrektionssatser, når oplysningerne fra undersøgelsen ikke giver tilstrækkeligt grundlag for nøjagtigt at vurdere de finansielle virkninger af et enkelt eller flere tilfælde af uregelmæssigheder, hverken ved statistiske metoder eller ved henvisning til andre verificerbare data, men dog fører til den konklusion, at medlemsstaten har undladt at foretage passende kontrol af de udbetalte beløbs støtteberettigelse.
As noted in paragraph 1(c) above, flat-rate corrections may be envisaged when the information resulting from the enquiry does not permit the financial impact of an individual case or several cases of irregularities to be evaluated precisely by statistical means, or by reference to other verifiable data, but does lead to the conclusion that the Member State has failed to carry out adequate verification of the eligibility of claims paid.
Det bør overvejes at anvende faste korrektionssatser, når Kommissionen afslører tilfælde, hvor en kontrol, der eksplicit kræves i en forordning eller implicit kræves for at overholde en eksplicit regel, ikke er foretaget på tilfredsstillende måde (f.eks. begrænsning af støtten til en vis type projekter), og hvor dette kan føre til en systemisk uregelmæssighed.
Flat-rate corrections should be considered when the Commission finds a failure to adequately effect any control which is explicitly required by a regulation, or implicitly required in order to respect an explicit rule (the limiting of aid to a certain type of project, for example), and whose absence could lead to systemic irregularity.
Det bør ligeledes overvejes at anvende faste korrektionssatser, når Kommissionen opdager alvorlige mangler i forvaltnings- og kontrolsystemerne, der fører til omfattende overtrædelser af gældende regler og forskrifter, eller når den opdager individuelle overtrædelser.
They should also be considered where the Commission finds serious deficiencies in management and control systems resulting in large-scale breaches of applicable rules and regulations, or where it detects individual breaches.
Endvidere kan faste korrektionssatser anvendes, hvis medlemsstatens egne kontroltjenester afslører sådanne uregelmæssigheder, men medlemsstaten ikke inden for en rimelig tidsfrist træffer passende foranstaltninger til afhjælpning af dem.
Flat-rate corrections can also be appropriate when the Member States' own control departments discover such irregularities but the Member State fails to take appropriate corrective action within a reasonable period of time.
Ved beslutningen om, hvorvidt der skal foretages en korrektion med en fast sats, og hvilken sats der i så fald skal anvendes, vil den generelle overvejelse være en vurdering af den risiko for tab, fonden er udsat for som følge af manglen ved kontrollen.
In determining whether a flat-rate financial correction should result and, if so, at what rate, the general consideration shall be the assessment of the degree of risk of loss to which Community funds were exposed as a consequence of the control deficiency.
Korrektionen bør således være i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet.
Thus the correction should be in compliance with the principle of proportionality.
Der bør specielt tages hensyn til:
The specific elements to be taken into account should include the following:
om uregelmæssigheden vedrører et enkelttilfælde, flere tilfælde eller alle tilfælde
whether the irregularity is related to an individual case, multiple cases or all cases;
om manglen vedrører forvaltnings- og kontrolsystemets effektivitet generelt eller effektiviteten af et bestemt led i systemet, dvs. bestemte funktioner, der er nødvendige for at sikre lovligheden, retmæssigheden og støtteberettigelsen af udgifter, der anmeldes i henhold til de gældende nationale regler og fællesskabsregler med henblik på samfinansiering fra fonden (jf. afsnit 2.2 nedenfor)
whether the deficiency relates to the effectiveness of the management and control system generally, or to the effectiveness of a particular element of the system, i.e. the operation of particular functions necessary to ensure the legality, regularity and eligibility of expenditure declared for co-financing from the Fund under the applicable national and Community rules (see section 2.2 below);
manglens betydning i forhold til den samlede foreskrevne kontrol, det være sig af administrativ, fysisk eller anden art
the importance of the deficiency within the totality of the administrative, physical and other controls foreseen;
foranstaltningernes sårbarhed over for svig, idet der navnlig tages hensyn til det økonomiske incitament.
the vulnerability to fraud of the measures, having regard particularly to the economic incentive.
Klassificering af elementerne i forvaltnings- og kontrolsystemerne med henblik på anvendelse af faste korrektionssatser i tilfælde af systemmangler eller individuelle overtrædelser
Classification of elements of management and control systems for the purpose of applying flat-rates of financial corrections for system deficiencies or individual breaches
Forvaltnings- og kontrolsystemerne for fonden består af forskellige elementer eller funktioner, der har større eller mindre betydning for sikringen af, at de udgifter, for hvilke der anmodes om samfinansiering, er lovlige, korrekte og støtteberettigede.
Management and control systems for the Fund consist of various elements or functions of greater or lesser importance for ensuring the legality, regularity and eligibility of expenditure declared for co-financing.
Når man skal fastsætte de faste korrektionssatser for sådanne systemmangler eller for individuelle tilfælde, er det nyttigt at inddele forvaltnings- og kontrolsystemernes funktioner i hovedelementer og supplerende elementer.
For the purpose of assessing flat-rate corrections for deficiencies in such systems or individual cases of irregularity, it is useful to classify the functions of management and control systems into key and ancillary elements.
Hovedelementerne er afgørende elementer, der skal sikre lovligheden, retmæssigheden og selve indholdet af de projekter, fonden støtter. De supplerende elementer bidrager til forvaltnings- og kontrolsystemets kvalitet og sikrer, at systemet til stadighed fungerer tilfredsstillende med hensyn til de vigtigste opgaver.
Key elements are those designed and essential to ensure the legality and regularity and indeed the substance of projects supported by the Fund, ancillary elements those that contribute to the quality of a management and control system and help ensure that the system keeps performing well in relation to its key functions.
Nedenstående liste indeholder de vigtigste elementer af gode forvaltnings- og kontrolsystemer og god revisionspraksis.
The list below contains the majority of elements of good management and control systems and good audit practice.
Det er meget forskelligt, hvor alvorlige uregelmæssighederne og de individuelle overtrædelser er; derfor vil de enkelte sager blive bedømt af Kommissionen under særlig hensyntagen til punkt 2.4 nedenfor.
The seriousness of deficiencies and individual breaches varies considerably, and cases will therefore be assessed by the Commission, having regard, in particular, to section 2.4 below.
Hovedelementer til sikring af berettigelsen til samfinansiering
Key elements for ensuring eligibility for co-financing
Udarbejdelse og anvendelse af procedurer for ansøgning om støtte, bedømmelse af ansøgninger, udvælgelse af de projekter, der skal ydes støtte til, og udvælgelse af kontrahenter/leverandører, korrekt offentliggørelse af indkaldelserne af ansøgninger i overensstemmelse med programprocedurerne:
Provision and application of procedures for grant applications, appraisal of applications, selection of projects for funding and selection of contractors/suppliers, appropriate publication of calls for grant applications according to the procedures for the programme concerned:
i givet fald overholdelse af bestemmelser om offentliggørelse, lige muligheder og offentlige indkøb samt af traktatens regler og principper om ligebehandling og ikke-diskrimination i de tilfælde, hvor fællesskabsdirektiverne om offentlige indkøb ikke finder anvendelse
compliance, where applicable, with rules on publicity, equality of opportunity and public procurement, and with Treaty rules and principles of equality of treatment and non-discrimination where EC public procurement directives are not applicable;
bedømmelse af ansøgningerne om støtte i overensstemmelse med programmets kriterier og procedurer, herunder af, om reglerne om vurdering af miljøvirkninger og ligestillingslovgivningen og -politikkerne er blevet overholdt
appraisal of grant applications in accordance with programme criteria and procedures, including compliance with rules on environmental impact assessment, equality of opportunity legislation and policies;
udvælgelse af de projekter, der skal ydes støtte til:
selection of projects for funding:
de udvalgte ansøgninger svarer til målsætningen og de offentliggjorte kriterier for programmet
projects selected correspond to objectives and published criteria of programme,
grundene til godkendelse eller afvisning af ansøgninger er tydeligt forklaret
reasons for acceptance or rejection of applications are clearly set out,
statsstøttereglerne er overholdt
observance of State aid rules,
reglerne om støtteberettigelse er overholdt
observance of eligibility rules,
godkendelsesbeslutningen indeholder vilkår og betingelser for samfinansiering.
inclusion of terms and conditions of funding in approval decision.
Passende kontrol af, om produkter og tjenesteydelser leveres, og af, at de udgifter, som den ansvarlige myndighed, der er udpeget i henhold til artikel 13 i beslutning 2004/904/EF, og de formidlende organer, der befinder sig mellem støttemodtagerne og den ansvarlige myndighed, debiterer programmet, er støtteberettigede:
Adequate verification of delivery of co-financed products and services and of eligibility of expenditure charged to programme by the responsible authority designated under Article 13 of Decision 2004/904/EC and the intermediary organisations between the grant recipient and the responsible authority:
kontrol af, at goderne (tjenesteydelser, bygge- og anlægsarbejder, leverancer osv.) rent faktisk er leveret på grundlag af planer, fakturaer, godkendelsesdokumenter, ekspertrapporter mv. samt eventuelt kontrol på stedet
verification of the reality of ‘deliverables’ (services, works, supplies, etc.) against plans, invoices, acceptance documents, experts' reports, etc., and, where appropriate, on the spot;
kontrol af, at betingelserne for tildeling af støtte er overholdt
verification of observance of conditions of grant approval;
kontrol af, at de udgifter, som indgår i anmodningen, er støtteberettigede
verification of the eligibility of expenditure for which a claim is made;
passende opfølgning af alle udestående spørgsmål, før anmodningen godkendes
adequate follow-up of all outstanding questions before acceptance of claim;
kontrol af, at regnskabssystemet er hensigtsmæssigt og pålideligt
maintenance of an adequate and reliable accounting system;
kontrol af, at revisionssporet opretholdes i alle led fra støttemodtageren og hele vejen tilbage gennem systemet
maintenance of the audit trail at all levels from grant recipient up through the system;
rimelig sikring af, at de udgiftsanmeldelser, som den ansvarlige myndighed attesterer over for Kommissionen, er korrekte med hensyn til følgende:
taking reasonable measures to obtain assurance that the declarations of expenditure the responsible authority certifies to the Commission are correct insofar as:
udgifterne er afholdt inden for den støtteberettigede periode for projekter udvalgt til samfinansiering i overensstemmelse med normale procedurer og alle de gældende betingelser og vilkår
expenditure was effected within the eligible period in projects selected for co-financing in accordance with normal procedures and all applicable terms and conditions,
de samfinansierede projekter er rent faktisk blevet gennemført.
the co-financed projects have actually been carried out.
Kvantitativt og kvalitativt passende stikprøver af projekterne og passende opfølgning:
Sufficient quantity and quality of sample checks on projects and adequate follow-up:
de stikprøver, der er foretaget, udgør mindst 10 % af de samlede støtteberettigede udgifter i overensstemmelse med artikel 4 i denne beslutning, underbygget af en rapport om revisionsarbejdet
carrying out sample checks on at least 10 % of total eligible expenditure in accordance with Article 4 of this Decision, supported by a report on the work done by the auditor;
stikprøverne er repræsentative og risikoanalysen fyldestgørende
the sample is representative and the risk analysis adequate;
passende adskillelse af kontrol- og forvaltningsfunktionerne for at sikre uafhængighed
adequate separation of functions vis-à-vis line management to ensure independence;
opfølgende kontrol, der sikrer
follow-up to checks, ensuring:
at resultaterne er hensigtsmæssigt vurderet, og at der i givet fald er foretaget finansielle korrektioner
appropriate assessment of results and financial corrections where appropriate,
at der på det generelle niveau er gjort en indsats for at korrigere systemiske uregelmæssigheder.
action at a general level to correct systemic irregularities.
Supplerende elementer
Ancillary elements
Tilstrækkelig administrativ kontrol i form af standardchecklister eller lignende samt hensigtsmæssig dokumentation vedrørende resultaterne, bl.a. for at sikre:
satisfactory administrative controls in the form of standard checklists or equivalent means and proper documentation of results, to ensure for instance:
at der ikke tidligere er foretaget en udbetaling på grundlag af betalingsanmodningerne, og at hver enkelt transaktion (kontrakter, kvitteringer, fakturaer, udbetalinger) kan identificeres
that claims have not been paid before and transactions (contracts, receipts, invoices, payments) are separately identifiable,
at anmeldelserne og de udgifter, der er registreret i regnskabssystemet, stemmer overens.
reconciliation within the accounting system of declarations and expenditure recorded;
Korrekt overvågning af procedurerne for behandling af anmodninger og godkendelse.
proper supervision of claims processing and authorisation procedures;
Tilfredsstillende procedurer for at sikre korrekt informationsformidling om fællesskabsreglerne.
satisfactory procedures to ensure proper dissemination of information about Community rules;
Rettidig udbetaling af samfinansieringen fra Fællesskabet til støttemodtagerne.
ensuring timely payment of Community funding to beneficiaries.
Vejledende skalaer for faste korrektionssatser
Indicative scales of flat-rate corrections
100 % korrektion
100 % correction
Korrektionssatsen kan fastsættes til 100 %, når manglerne i medlemsstatens kontrol- og forvaltningssystem eller en individuel overtrædelse er så alvorlige, at de indebærer, at fællesskabsreglerne slet ikke overholdes, således at alle udbetalinger bliver uretmæssige. Det samme gælder en individuel uregelmæssighed, der er lige så alvorlig.
The rate of correction may be fixed at 100 % when the deficiencies in the Member State's management and control system are, or an individual breach is, so serious as to constitute a complete failure to comply with Community rules, so rendering all the payments irregular.
25 % korrektion
25 % correction
Når en medlemsstat anvender sit forvaltnings- og kontrolsystem meget mangelfuldt, og der påvises mange uregelmæssigheder og forsømmelser med hensyn til at forhindre ulovlig eller svigagtig praksis, er en korrektion på 25 % berettiget, idet det med rimelighed kan antages, at frihed til ustraffet at indgive uretmæssige anmodninger vil medføre særdeles store tab for fonden.
When a Member State's application of its management and control system is gravely deficient, and there is evidence of widespread irregularity, and negligence in countering irregular or fraudulent practices, a correction of 25 % is justified, as it can then reasonably be assumed that the freedom to submit irregular claims with impunity will occasion exceptionally high losses to the Fund.
Denne korrektionssats er også passende for uregelmæssigheder i enkelttilfælde, der er alvorlige, men som ikke gør hele projektet ugyldigt.
A correction at this rate is also appropriate for irregularities in an individual case which are serious but do not invalidate the whole project.
10 % korrektion
10 % correction
Når et eller flere hovedelementer i systemet ikke fungerer eller fungerer så dårligt eller så sjældent, at de er fuldstændig ineffektive med hensyn til at fastslå en anmodnings retmæssighed eller med hensyn til at forebygge uregelmæssigheder, er en korrektion på 10 % berettiget, da det så med rimelighed kan konkluderes, at der har været en høj risiko for omfattende tab for fonden.
When one or more key elements of the system do not function or function so poorly or so infrequently that they are completely ineffective in determining the eligibility of the claim or preventing irregularity, a correction of 10 % is justified, as it can reasonably be concluded that there was a high risk of widespread loss to the Fund.
Denne korrektionssats er også passende for individuelle uregelmæssigheder, der er mindre alvorlige i forhold til systemets hovedelementer.
This rate of correction is also appropriate for individual irregularities of moderate seriousness in relation to key elements of the system.
5 % korrektion
5 % correction
Når alle systemets hovedelementer fungerer, men ikke med den konsekvens, hyppighed eller grundighed, som bestemmelserne kræver det, er en korrektion på 5 % berettiget, idet det så med rimelighed kan konkluderes, at de ikke giver tilstrækkelig sikkerhed for anmodningernes retmæssighed, og at risikoen for fonden har været betydelig.
When all the key elements of the system function, but not with the consistency, frequency, or depth required by the regulations, then a correction of 5 % is justified, as it can reasonably be concluded that they do not provide a sufficient level of assurance of the regularity of claims, and that the risk to the Fund was significant.
En korrektionssats på 5 % kan også være passende for uregelmæssigheder i individuelle projekter, som ikke er særlig alvorlige i forhold til hovedelementerne.
A 5 % correction can also be appropriate for less serious irregularities in individual projects in relation to key elements.
Der skal være tale om en alvorlig mangel i overholdelsen af fællesskabsreglerne eller af gængse normer for god praksis, og denne mangel skal udsætte fonden for en reel risiko for tab eller uregelmæssigheder.
There must be a serious deficiency of compliance with explicit Community rules or standards of good practice and the deficiency must expose the Fund to a real risk of loss or irregularity.
2 % korrektion
2 % correction
Når forholdene er tilfredsstillende med hensyn til systemets hovedelementer, men et eller flere af de supplerende elementer slet ikke er anvendt, er en korrektion på 2 % berettiget i betragtning af den lavere risiko for fonden og overtrædelsens mindre alvorlige art.
When performance is adequate in relation to the key elements of the system, but there is a complete failure to operate one or more ancillary elements, a correction of 2 % is justified in view of the lower risk of loss to the Fund, and the lesser seriousness of the infringement.
En korrektionssats på 2 % vil blive forhøjet til 5 %, hvis samme mangel konstateres i forbindelse med udgifter efter tidspunktet for den første korrektion, som er blevet pålagt, og medlemsstaten har undladt at træffe passende foranstaltninger for at rette op på den del af systemet, der var fejl i, efter den første korrektion.
A 2 % correction will be increased to 5 % if the same deficiency is established in relation to expenditure after the date of the first correction imposed and the Member State has failed to take adequate corrective measures for the part of the system at fault after the first correction.