natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For ELFUL skal der desuden være procedurer for kontrol af, at kriterierne for ydelse af støtte er opfyldt, og at alle relevante EF-forskrifter er opfyldt, navnlig reglerne om offentlige indkøb og miljøbeskyttelse.
For the EAFRD there shall in addition be procedures for verifying that the criteria for the granting of aid have been respected and that all applicable Community rules have been complied with, particularly the rules on public procurement and respect of the environment.
Betalingsorganets ledelse skal på et passende niveau regelmæssigt og rettidigt underrettes om resultatet af den foretagne kontrol, således at der altid kan tages hensyn til, om den pågældende kontrol har været tilstrækkelig, inden der træffes afgørelse om en ansøgning.
The management of the agency shall, at an appropriate level, be informed on a regular and timely basis of the results of controls carried out, so that the sufficiency of those controls may always be taken into account before a claim is settled.
Det udførte arbejde skal udførligt beskrives i en rapport, der ledsager hver enkelt ansøgning eller række af ansøgninger eller, når det er relevant, i en rapport for et enkelt markedsår.
The work performed shall be described in detail in a report accompanying each claim, batch of claims or, when appropriate, in a report covering one marketing year.
Rapporten skal være ledsaget af et papir, der attesterer de godkendte ansøgningers berettigelse og det udførte arbejdes egenart, rækkevidde og begrænsninger.
The report shall be accompanied by an attestation of the eligibility of the approved claims and of the nature, scope and limits of the work done.
For ELFUL skal det desuden sikres, at kriterierne for ydelse af støtte er opfyldt, og at alle relevante EF-forskrifter er opfyldt, navnlig reglerne om offentlige indkøb og miljøbeskyttelse.
For the EAFRD there shall in addition be an assurance that the criteria for the granting of aid have been respected and that all applicable Community rules have been complied with, particularly the rules on public procurement and respect of the environment.
Hvis en fysisk eller administrativ kontrol ikke er udtømmende, men er foretaget på en stikprøve af ansøgninger, skal de udvalgte ansøgninger identificeres, stikprøvemetoden beskrives og resultaterne af alle inspektioner og de trufne foranstaltninger i forbindelse med uoverensstemmelser og uregelmæssigheder indberettes.
If any physical or administrative checks are not exhaustive, but performed on a sample of claims, the claims selected shall be identified, the sampling method described, the results of all inspections and the measures taken in respect of discrepancies and irregularities reported upon.
Bilagene skal være tilstrækkelige til at skabe sikkerhed for, at al den fornødne kontrol af de anviste ansøgningers berettigelse er blevet foretaget.
The supporting documents shall be sufficient to provide assurance that all the required checks on the eligibility of the authorised claims have been performed.
Når dokumenter (på papir eller i elektronisk form), der vedrører anviste ansøgninger og foretagen kontrol, opbevares af andre organer, skal såvel disse organer som betalingsorganet fastlægge procedurer, der sikrer, at det registreres, hvor alle sådanne dokumenter, som er relevante for specifikke betalinger, der er foretaget af betalingsorganet, befinder sig.
Where documents (in paper or electronic form) relating to the claims authorised and controls effected are retained by other bodies, both those bodies and the agency shall set up procedures to ensure that the location of all such documents that are relevant to specific payments made by the agency is recorded.
Betalingsprocedurer
Procedures for payment
Betalingsorganet fastlægger de nødvendige procedurer til sikring af, at der kun foretages betalinger til bankkonti, som tilhører ansøgeren eller dennes befuldmægtigede.
The agency shall adopt the necessary procedures to ensure that payments are made only to bank accounts belonging to either the claimant or to his assignee.
Betalingen skal foretages af betalingsorganets bank eller i givet fald et offentligt betalingskontor inden for fem arbejdsdage efter, at beløbet er blevet debiteret EGFL eller ELFUL.
The payment shall be executed by the agency’s banker, or, as appropriate, a governmental payments office, within five working days of the date of charge to the EAGF or to the EAFRD.
Dog kan betalingerne vedrørende regnskabsårene 2007 og 2008 også foretages ved hjælp af betalingsordrer.
However, for the financial years 2007 and 2008 payments may also be made by payable order.
Der skal fastlægges procedurer til sikring af, at alle betalinger, som ikke overføres, atter krediteres fondene.
Procedures shall be adopted to ensure that all payments for which transfers are not executed are re-credited to the Funds.
Betaling må ikke ske kontant.
No payments shall be made in cash.
Den anvisningsberettigede og/eller dennes overordnede kan give sin godkendelse elektronisk, hvis der er garanti for et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau, og hvis underskriverens identitet registreres elektronisk.
The approval of the authorising official and/or his supervisor may be made by electronic means, provided an appropriate level of security over those means is ensured, and the identity of the signatory is entered into the electronic records.
Regnskabsprocedurer
Procedures for accounting
Regnskabsprocedurerne skal sikre, at måneds-, kvartals- (for ELFUL) og årsregnskaber er komplette og nøjagtige og foreligger til rette tid, og at eventuelle fejl eller udeladelser påvises og korrigeres, især gennem kontrol og afstemning, der foretages med jævne mellemrum.
Accounting procedures shall ensure that monthly, quarterly (for the EAFRD) and annual declarations are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through checks and reconciliations performed at intervals.
Regnskabsaflæggelsen for interventionslagre skal sikre, at mængder og dermed forbundne omkostninger behandles korrekt og omgående samt registreres pr. identificerbart parti på den korrekte konto på alle stadier, fra tilbuddet antages, til produktet udlagres i overensstemmelse med ordningens forordning, og sikre, at beholdningernes mængde og art på hvert sted kan fastslås til enhver tid.
The accounting for intervention storage shall ensure that the quantities and associated costs are correctly and promptly processed and recorded per identifiable lot and in the correct account at each stage from the acceptance of an offer to the physical disposal of the product, in compliance with the applicable regulations, and ensure that the quantity and nature of stocks at every location may be determined at any time.
Procedurer for forskud og sikkerhedsstillelser
Procedures for advances and securities
Forskudsbetalinger identificeres særskilt i regnskaberne eller i underordnede registreringer.
Payments of advances shall be separately identified in the accounting or subsidiary records.
Der fastlægges procedurer til sikring af,
Procedures shall be adopted to ensure that:
at sikkerhedsstillelser kun opnås fra finansielle institutter, som opfylder betingelserne i Kommissionens forordning (EØF) nr. 2220/85 [1], som er godkendt af myndighederne, og hvis sikkerhedsstillelser forbliver gyldige, indtil de frigives eller kræves indfriet, og indfries, når betalingsorganet anmoder derom
Guarantees are obtained only from financial institutions which fulfil the conditions of Commission Regulation (EEC) No 2220/85 [1] and which are approved by the appropriate authorities and which remain valid until cleared or called upon, and are met on the simple request of the agency.
at forskuddene afvikles inden for de fastsatte frister, at forskud, der endnu ikke er afviklet, omgående identificeres, og at sikkerhedsstillelserne omgående kræves indfriet.
The advances are cleared within the stipulated time limits and those overdue for clearing are promptly identified and the guarantees promptly called upon.
Procedurer for udestående fordringer
Procedures for debts
Alle de kriterier, der er fastsat i litra A)-D), finder tilsvarende anvendelse på afgifter, fortabte sikkerhedsstillelser, tilbagebetalte beløb, formålsbestemte indtægter osv., som betalingsorganet skal opkræve på EGFL's og ELFUL's vegne.
All the criteria provided for in points A) to D) shall apply, mutatis mutandis, to levies, forfeited guarantees, reimbursed payments, assigned revenues etc. which the agency is required to collect on behalf of the EAGF and of the EAFRD.
Betalingsorganet skal indføre et system for fastlæggelse af alle skyldige beløb og for registrering i et debitorbogholderi af alle sådanne udestående fordringer, inden de betales.
The agency shall set up a system for the recognition of all amounts due and for the recording in a debtor’s ledger of all such debts prior to their receipt.
Debitorbogholderiet skal gennemgås med regelmæssige mellemrum, og der skal tages skridt til at inddrive forfaldne beløb.
The debtor’s ledger shall be inspected at regular intervals and action shall be taken to collect debts that are overdue.
Revisionsspor
Audit trail
Enhver dokumentation for anvisning og bogføring af ansøgninger, betalinger i forbindelse dermed og behandling af forskud, sikkerhedsstillelser og udestående fordringer skal stå til rådighed i betalingsorganet, således at der til enhver tid kan sikres et tilstrækkeligt detaljeret revisionsspor.
The information regarding documentary evidence of the authorisation, accounting and payment of claims and handling of advances, securities and debts shall be available in the agency to ensure at all times a sufficiently detailed audit trail.
Betalingsorganet fastlægger de nødvendige procedurer til sikring af, at alle ændringer i EF's forordninger, navnlig de gældende støttesatser, registreres, og at instrukser, databaser og checklister ajourføres i god tid.
The agency shall adopt the necessary procedures to ensure that every change in the Community’s regulations, and in particular the rates of aid applicable, are recorded and the instructions, databases and checklists updated in good time.
Informationssystemernes sikkerhed
Information systems security
Informationssystemernes sikkerhed baseres på de kriterier, der er fastlagt i den relevante udgave i det pågældende regnskabsår af en af følgende internationalt anerkendte standarder:
Information systems security shall be based on the criteria laid down in the version applicable in the financial year concerned of one of the following internationally accepted standards:
International Standards Organisation 17799/British Standard 7799: Code of practice for Information Security Management (BS ISO/IEC 17799)
International Standards Organisation 17799/British Standard 7799: Code of practise for Information Security Management (BS ISO/IEC 17799),
Bundesamt für Sicherheit in der Infomationstechnik: IT-Grundschutzhandbuch/IT Baseline Protection Manual (BSI)
Bundesamt für Sicherheit in der Infomationstechnik: IT-Grundschutzhandbuch/IT Baseline Protection Manual (BSI),
Betalingsorganet vælger en af disse internationale standarder som grundlag for sine informationssystemers sikkerhed.
The agency shall choose one of those international standards as the basis for its information systems security.
Sikkerhedsforanstaltningerne skal tilpasses hvert enkelt betalingsorgans administrative struktur, personalesammensætning og teknologiske baggrund.
Security measures should be adapted to the administrative structure, staffing and technological environments of each individual paying agency.
Den finansielle og teknologiske indsats bør stå i et rimeligt forhold til de faktiske risici.
The financial and technological effort should be in proportion to the actual risks incurred.
Løbende overvågning via interne kontrolaktiviteter
Ongoing monitoring via internal control activities
De interne kontrolaktiviteter omfatter mindst følgende områder:
The internal control activities shall cover at least the following areas:
overvågning af de tekniske tjenester og de organer med delegerede opgaver, der er ansvarlige for kontrol og andre arbejdsopgaver, med henblik på at sikre en passende gennemførelse af forordninger, retningslinjer og procedurer
Monitoring of the technical services and delegated bodies responsible for carrying out the controls and other functions to ensure a proper implementation of regulations, guidelines and procedures.
iværksættelse af systemændringer for at forbedre kontrolsystemerne i almindelighed
Initiating of system changes in order to improve control systems in general.
gennemgang af ansøgninger og forespørgsler, der rettes til betalingsorganet, og anden information, der giver anledning til mistanke om uregelmæssigheder.
Reviewing claims and requests submitted to the agency as well as other information providing suspicion of irregularities.
Den løbende overvågning betragtes som en del af betalingsorganets normale driftsmæssige virksomhed.
Ongoing monitoring is built into the normal, recurring operating activities of the paying agency.
På alle niveauer overvåges betalingsorganets daglige drift og kontrolaktiviteter løbende med henblik på at sikre et tilstrækkeligt detaljeret revisionsspor.
At all levels the daily operations and controls activities of the agency shall be monitored on an ongoing basis to ensure a sufficiently detailed audit trail.
Særskilte vurderinger via en intern revisionstjeneste
Separate evaluations via an internal audit service
Betalingsorganet fastlægger på dette område følgende procedurer:
The agency shall adopt in this respect the following procedures:
Den interne revisionstjeneste skal være uafhængig af betalingsorganets andre afdelinger og rapportere direkte til betalingsorganets direktør.
The internal audit service shall be independent of the agency’s other departments and shall report to the agency’s director.
Den interne revisionstjeneste skal kontrollere, at de procedurer, som betalingsorganet har indført, er tilstrækkelige til at sikre, at det kan kontrolleres, om EF-bestemmelserne overholdes, og at regnskaberne er nøjagtige og komplette og foreligger til rette tid.
The internal audit service shall verify that procedures adopted by the agency are adequate to ensure that compliance with Community rules is verified and that the accounts are accurate, complete and timely.
Kontrollen kan begrænses til udvalgte foranstaltninger og til stikprøver af transaktioner under forudsætning af, at et revisionsprogram sikrer, at alle væsentlige områder, herunder de afdelinger, der er ansvarlige for anvisning af betalinger, dækkes i løbet af en periode på højst fem år.
Verifications may be limited to selected measures and to samples of transactions provided that an audit plan ensures that all significant areas, including the departments responsible for authorisation, are covered over a period not exceeding five years.
Tjenestens arbejde skal udføres efter internationalt anerkendte standarder, skal registreres i arbejdsdokumenter og skal munde ud i rapporter og henstillinger til betalingsorganets øverste ledelse.
The service’s work shall be performed in accordance with internationally accepted standards, shall be recorded in working papers and shall result in reports and recommendations addressed to the agency’s top management.
REVISIONSERKLÆRING
STATEMENT OF ASSURANCE
Undertegnede, …, der er direktør for betalingsorganet i …, fremlægger regnskabet for dette betalingsorgan for regnskabsåret 16/10/xx-15/10/xx+1.
I, …, Director of the … Paying Agency, present the accounts for this Paying Agency for the financial year 16/10/xx to 15/10/xx+1.
Jeg erklærer ud fra min egen overbevisning og de oplysninger, der står til min rådighed, herunder bl.a. resultaterne af den interne revisionstjenestes arbejde,
I declare, based on my own judgement and on the information at my disposal, including, inter alia, the results of work of the internal audit service, that:
at det fremlagte regnskab ud fra alle foreliggende oplysninger giver et retvisende, fuldstændigt og nøjagtigt billede af udgifterne og indtægterne i ovennævnte regnskabsår.
The accounts presented give, to the best of my knowledge, a true, complete and accurate view of the expenditure and receipts for the financial year mentioned above.
Navnlig er alle af mig kendte udestående fordringer, forskud, sikkerhedsstillelser og lagre registreret i regnskabet, og alle opkrævede indtægter for EGFL og ELFUL er behørigt krediteret de rette fonde
In particular, all debts, advances, guarantees and stocks known to me have been recorded in the accounts, and all receipts collected relating to the EAGF and the EAFRD have been properly credited to the appropriate funds.
at jeg har indført et system, som giver rimelig vished for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, herunder at ansøgningernes støtteberettigelse og, for så vidt angår udvikling af landdistrikter, proceduren for tildeling af støtte forvaltes, kontrolleres og dokumenteres i overensstemmelse med EF's regler.
I have put in place a system which provides reasonable assurance on the legality and regularity of the underlying transactions, including that the eligibility of demands and, for rural development, the procedure for attributing aid, are managed, controlled and documented in conformity with Community rules.
[Der knytter sig dog følgende forbehold til denne vished:]
This assurance is, however, subject to the following reservations:
Desuden bekræfter jeg, at jeg ikke er vidende om skjulte forhold, som kan være til skade for Fællesskabets finansielle interesser.
Furthermore, I confirm that I am not aware of any undisclosed matter which could be damaging to the financial interest of the Community.
MODEL FOR TABELLER OVER DE BELØB, DER SKAL INDDRIVES
MODEL TABLES OF THE AMOUNTS TO BE RECOVERED
Medlemsstaterne skal for hvert betalingsorgan fremlægge de oplysninger, der er omhandlet i artikel 6, litra f), ved anvendelse af følgende tabeller:
The Member States shall provide per paying agency the information referred to in Article 6 (f) using the following tables:
Oversigt over inddrivelsesprocedurer for uregelmæssigheder vedrørende EGFL i det seneste regnskabsår — administrative procedurer
Overview of recovery procedures concerning EAGF irregularities in the latest financial year — administrative procedures
Tabel, der skal fremlægges i 2007:
Table to be provided in 2007:
Regnskabsåret for de indledende resultater
Financial year of primary finding
Saldo 15. okt. 2005
Balance 15 October 2005
Inddrevne beløb
Recovered amounts
Korrigerede beløb
Corrected amounts
Samlede ikke-afsluttede beløb, der er erklæret uerholdelige
Total non-cleared amounts declared irrecoverable
Beløb, der skal inddrives
Amounts to be recovered
Tabel, der skal fremlægges i 2008 og de følgende år:
Table to be provided in 2008 and subsequent years:
Saldo 15. okt. år n-1
Balance 15 October year n-1
(år n)
(year n)
(år n) [2]
(year n) [2]
Beløb, der er erklæret uerholdelige
Amounts declared irrecoverable
okt. år n)
(15 October year n)
< n –4 [3]
< n – 4 [3]
Oversigt over inddrivelsesprocedurer for uregelmæssigheder vedrørende EGFL i det seneste regnskabsår — retlige procedurer
Overview of recovery procedures concerning EAGF irregularities in the latest financial year — judicial procedures
Samlede ikke-afsluttede beløb, der er erklæret uerholdelige
Total non cleared amounts declared irrecoverable
(år n) [5]
(year n) [5]
Beløb, der er erklæret uerholdelige (år n)
Amounts declared irrecoverable (year n)
Beløb, der skal inddrives (15. okt. år n)
Amounts to be recovered (15 October year n)
< n –8 [6]
< n – 8 [6]
Tabel 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse, hvis der er tale om anvendelse af artikel 32, stk. 5, femte afsnit, i forordning (EF) nr. 1290/2005.
Tables 1 and 2 shall apply mutatis mutandis in case of application of the fifth subparagraph of Article 32(5) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Tabel 3
Table 3:
Oversigt over inddrivelsesprocedurer for uregelmæssigheder vedrørende ELFUL i det seneste regnskabsår — administrative procedurer
Overview of recovery procedures concerning EAFRD irregularities in the latest financial year — administrative procedures
(år n) [7]
(year n) [7]
Tabel 4
Table 4:
Oversigt over inddrivelsesprocedurer for uregelmæssigheder vedrørende ELFUL i det seneste regnskabsår — retlige procedurer
Overview of recovery procedures concerning EAFRD irregularities in the latest financial year — judicial procedures
(år n) [8]
(year n) [8]
Tabel 3 og 4 finder tilsvarende anvendelse, hvis der er tale om anvendelse af artikel 33, stk. 8, andet afsnit, i forordning (EF) nr. 1290/2005.
Tables 3 and 4 shall apply mutatis mutandis in case of application of the second subparagraph of Article 33(8) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Medlemsstaterne fremlægger tabel 5 og 6 elektronisk i en form, som hvert år fremlægges af Kommissionen før den 15. oktober.
The Member States shall submit tables 5 and 6 electronically, in a format provided yearly by the Commission before 15 October.
Tabel 5
Table 5:
Beløb i individuelle sager for uregelmæssigheder vedrørende EGFL
Amounts of individual cases concerning EAGF irregularities
Identifikationsnummer
Identification number
Eventuel ECR- identifikation [9]
ECR identification if applicable [9]
Regnskabsår for første resultat vedrørende uregelmæssighed
Financial year of primary finding of irregularity
Underkastet retlige procedurer
Subject to judicial procedures
Oprindeligt beløb
Original amount
Samlet korrigeret beløb (samlede inddrivelsesperiode)
Total corrected amount (entire recovery period)
Samlet inddrevet beløb (samlede inddrivelsesperiode)
Total recovered amount (entire recovery period)
Beløb erklæret uerholdeligt (samlede inddrivelsesperiode)
Amount declared irrecoverable (entire recovery period)
Dato for fastlæggelse af uerholdelighed
date of establishment of irrecoverability
Beløb, for hvilket inddrivelse er i gang
Amount for which recovery is ongoing
Årsager til uerholdelighed
Reasons for irrecoverabilility
Korrigeret beløb (i regnskabsår n)
Corrected amount (in financial year n)
Inddrevet beløb (i regnskabsår n)
Recovered amount (in financial year n)
Tabel 6
Table 6:
Beløb i individuelle sager for uregelmæssigheder vedrørende ELFUL
Amounts of individual cases concerning EAFRD irregularities
Eventuel ECR- identifikation [10]
ECR identification if applicable [10]
Inkl. korrektioner, der skyldes en ændring fra administrative procedurer til en retlig procedure.
Including corrections that result from a change from administrative procedures to a judicial procedure.
I denne række registreres inddrivelser og/eller korrektioner i henhold til artikel 32, stk. 5, tredje og fjerde afsnit, i forordning (EF) nr. 1290/2005.
This row shall record recoveries and or corrections in accordance with the third and fourth subparagraphs of Article 32 (5) of Regulation (EC) No 1290/2005.
I denne række registreres inddrivelser og/eller korrektioner i henhold til artikel 32, stk. 5, tredje og fjerde afsnit, i forordning (EF) nr. 1290/2005.
This row shall record recoveries and or corrections in accordance with the third and fourth subparagraphs of Article 32(5) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Dette vedrører enhedsidentifikationen af de sager, der er anmeldt i henhold til Rådets forordning (EØF) nr. 595/91 (EFT L 67 af 14.3.1991, s. 11).
This concerns the unique identification of the cases notified under Council Regulation (EEC) No 595/91 (OJ L 67, 14.3.1991, p. 11).
FREMSENDELSE AF SPØRGSMÅL, DER ER OMHANDLET I ARTIKEL 8, STK. 4
TRANSMISSION OF QUERIES REFERRED TO IN ARTICLE 8(4)
Spørgsmål, der er omhandlet i artikel 8, stk. 4, skal rettes til:
Queries referred to in Article 8(4) shall be sent to:
Forordning (EF) nr. 1663/95
Regulation (EC) No 1663/95
Artikel 1, stk. 3, andet afsnit
Article 1(3), second subparagraph
Artikel 5, stk. 1, andet punktum
Article 5(1), second sentence
Artikel 4, stk. 1, litra a), b) og c)
Article 4(1) (a), (b), (c)
Artikel 7, stk. 1, litra a), b) og c)
Article 7(1) (a), (b), (c)
Artikel 6, litra b) og c)
Article 6(b) and (c)
Artikel 6, litra e)
Article 6(e)
Artikel 6, litra f)
Article 6(f)
Artikel 6, litra g)
Article 6(g)
Artikel 6, litra h)
Article 6(h)
Forordning (EF) nr. 2390/1999
Regulation (EC) No 2390/1999
Beslutning 94/442/EF
Decision 94/442/EC
Artikel 16, stk. 4, første afsnit
Article 16(4), first subparagraph