natgillin/translations-raw huggingface dataset:
De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Komitéen for Landbrugsfondene —
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee on the Agricultural Funds,
BETALINGSORGANER OG ANDRE ORGANER
PAYING AGENCIES AND OTHER BODIES
Godkendelse af betalingsorganer
Accreditation of paying agencies
For at kunne godkendes skal et betalingsorgan som defineret i artikel 6, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1290/2005 have en administrativ organisation og et internt kontrolsystem, som opfylder de kriterier, der er fastsat i bilag I til denne forordning (i det følgende benævnt »godkendelseskriterier«), vedrørende:
In order to be accredited, a paying agency as defined in Article 6(1) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall have an administrative organisation and a system of internal control which comply with the criteria set out in Annex I to this Regulation (hereinafter accreditation criteria) regarding:
interne forhold
internal environment,
kontrolaktiviteter
control activities,
information og kommunikation
information and communication,
overvågning.
monitoring.
Medlemsstaterne kan fastlægge yderligere godkendelseskriterier for at tage hensyn til betalingsorganets størrelse, ansvarsområder og andre særegenskaber.
Member States may lay down further accreditation criteria to take account of the size, responsibilities and other specific features of the paying agency.
For hvert betalingsorgan udpeger medlemsstaten en myndighed på ministerplan, der er ansvarlig for udstedelsen og tilbagetrækningen af organets godkendelse og for udførelsen af de opgaver, der er pålagt den ved denne forordning (i det følgende benævnt »den ansvarlige myndighed«).
For each paying agency, the Member State shall designate an authority at ministerial level which is competent for issuing and withdrawing the agency’s accreditation and for carrying out the tasks assigned to it by this Regulation (hereinafter the competent authority).
Den ansvarlige myndighed træffer en formel afgørelse, hvorved betalingsorganet godkendes, på grundlag af en undersøgelse af godkendelseskriterierne.
The competent authority shall, by way of a formal act, decide on the accreditation of the paying agency on the basis of an examination of the accreditation criteria.
Undersøgelsen foretages af et organ, som er uafhængigt af det betalingsorgan, der skal godkendes, og omfatter navnlig ordningerne for anvisning og gennemførelse af betalinger, sikring af EF-budgettet, informationssystemernes sikkerhed, føring af regnskabsbøger, funktionsadskillelse og den interne og eksterne kontrols tilstrækkelighed, alt vedrørende de transaktioner, der finansieres af Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) og Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (ELFUL).
The examination shall be carried out by a body which is independent from the paying agency to be accredited and shall include, in particular, the arrangements regarding the authorisation and execution of payments, the safeguarding of the Community budget, the security of informationsystems, the maintenance of accounting records, the division of duties and the adequacy of internal and external controls, in respect of transactions financed by the European Agricultural Guarantee Fund (EAGF) and the European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD).
Hvis den ansvarlige myndighed ikke er overbevist om, at betalingsorganet opfylder godkendelseskriterierne, sender den organet instrukser med angivelse af de betingelser, det skal opfylde, for at tilladelsen kan gives.
If the competent authority is not satisfied that the paying agency complies with the accreditation criteria, it shall address instructions to the agency specifying the conditions it is required to fulfil before accreditation may be granted.
Indtil de eventuelle nødvendige ændringer er foretaget, kan godkendelsen gives foreløbigt for en periode, der fastsættes under hensyn til, hvor alvorlige de konstaterede problemer er, dog højst 12 måneder.
Pending the implementation of any requisite changes, accreditation may be granted provisionally for a period to be determined taking into account the severity of the problems identified, which shall not exceed 12 months.
I behørigt begrundede tilfælde kan Kommissionen efter anmodning fra den pågældende medlemsstat forlænge denne periode.
In duly justified cases, the Commission may, upon request of the Member State concerned, grant an extension of that period.
De meddelelser, der er fastsat i artikel 8, stk. 1, litra a), i forordning (EF) nr. 1290/2005, fremsendes straks efter, at betalingsorganet er godkendt for første gang, og under alle omstændigheder før nogen udgifter, som afholdes af det, debiteres EGFL eller ELFUL.
The communications provided for in Article 8(1)(a) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be made immediately after the paying agency is first accredited and in any case before any expenditure effected by it is charged to the EAGF or the EAFRD.
De ledsages af erklæringer og dokumenter vedrørende:
They shall be accompanied by declarations and documents concerning:
de opgaver, betalingsorganet har fået tildelt
the responsibilities vested in the paying agency;
opgavernes fordeling mellem dets kontorer
the allocation of responsibilities between its departments;
dets forbindelser med andre offentlige eller private organer, der er ansvarlige for gennemførelsen af alle foranstaltninger, i forbindelse med hvilke der debiteres EGFL og ELFUL udgifter, som er afholdt af organet
its relationship with other bodies, public or private, which are responsible for implementing any measures under which the agency charges expenditure to the EAGF and the EAFRD;
procedurerne for modtagelse, kontrol og fastsættelse af ansøgninger fra støttemodtagere og for anvisning og betaling af samt regnskabsaflæggelse for udgifter
the procedures by which claims by beneficiaries are received, verified, and validated, and by which expenditure is authorised, paid and accounted for;
bestemmelserne om informationssystemers sikkerhed.
the provisions concerning the security of information systems.
Kommissionen underretter Komitéen for Landbrugsfondene om, hvilke betalingsorganer der er godkendt i hver medlemsstat.
The Commission shall inform the Committee on the Agricultural Funds of the paying agencies accredited in each Member State.
Fornyet undersøgelse af godkendelse
Review of accreditation
Den ansvarlige myndighed overvåger bestandig de betalingsorganer, som den har ansvaret for, bl.a. på grundlag af de attester og rapporter, som godkendelsesorganet udarbejder i henhold artikel 5, stk. 3 og 4, og følger alle fastlagte mangler op.
The competent authority shall keep the paying agencies for which it is responsible under constant supervision, notably on the basis of the certificates and reports drawn up by the certification body under Articles 5(3) and (4), and shall follow-up on any deficiencies identified.
Hvert tredje år meddeler den ansvarlige myndighed skriftligt Kommissionen resultaterne af sin overvågning og oplyser, om betalingsorganerne fortsat opfylder godkendelseskriterierne.
Every three years, the competent authority shall inform the Commission in writing of the results of its supervision and indicate whether the paying agencies continue to comply with the accreditation criteria.
Medlemsstaterne indfører et system, som sikrer, at alle oplysninger, som tyder på, at et betalingsorgan ikke opfylder godkendelseskriterierne, straks meddeles den ansvarlige myndighed.
Member States shall establish a system that ensures that any information suggesting that a paying agency does not comply with the accreditation criteria is communicated to the competent authority without delay.
Når et godkendt betalingsorgan ikke længere opfylder et eller flere af godkendelseskriterierne, eller der er så store mangler ved dets opfyldelse deraf, at det øver indflydelse på organets egnethed til at udføre de opgaver, der er fastsat i artikel 6, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1290/2005, tager den ansvarlige myndighed organets godkendelse op til fornyet undersøgelse og udarbejder en plan med henblik på at afhjælpe de konstaterede mangler inden for en periode, der skal fastlægges på grundlag af problemets omfang, og som ikke må overstige 12 måneder fra den dato, hvor godkendelsen tages op til fornyet undersøgelse.
Where, as regards an accredited paying agency, one or more of the accreditation criteria are no longer respected or so seriously deficient as to affect the agency’s ability to fulfil the tasks set out in Article 6(1) of Regulation (EC) No 1290/2005, the competent authority shall put the agency’s accreditation under probation and draw up a plan to remedy the deficiencies found within a period to be determined according to the severity of the problem, which shall not exceed 12 months from the date on which the accreditation is put under probation.
Den ansvarlige myndighed giver Kommissionen meddelelse om alle planer, der udarbejdes i henhold til stk. 3, og om gennemførelsen af de pågældende planer.
The competent authority shall inform the Commission of any plan drawn up pursuant to paragraph 3 and of the implementation of such plans.
Hvis godkendelsen trækkes tilbage, godkender den ansvarlige myndighed straks et andet betalingsorgan i henhold til artikel 6, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1290/2005 og artikel 1 i nærværende forordning for at sikre, at betalingerne til modtagerne ikke afbrydes.
If accreditation is withdrawn, the competent authority shall without delay accredit another paying agency in accordance with Article 6(2) of Regulation (EC) No 1290/2005 and Article 1 of this Regulation to ensure that payments to beneficiaries are not interrupted.
Finder Kommissionen, at den ansvarlige myndighed ikke har opfyldt sin forpligtelse til at udarbejde en afhjælpningsplan i henhold til stk. 3, eller at betalingsorganet fortsat er godkendt uden at have gennemført en sådan plan fuldt ud i løbet af den fastsatte periode, søger den at afhjælpe alle resterende mangler ved anvendelse af den efterprøvende regnskabsafslutning, der er fastsat i artikel 31 i forordning (EF) nr. 1290/2005.
Where the Commission finds that the competent authority has not complied with its obligation to draw up a remedial plan pursuant to paragraph 3 or that the paying agency continues to be accredited without having fully implemented such a plan within the determined period, it shall pursue any remaining deficiencies through the conformity clearance provided for in Article 31 of Regulation (EC) No 1290/2005.
Revisionserklæring
Statement of assurance
Den revisionserklæring, der er omhandlet i artikel 8, stk. 1, litra c), nr. iii), i forordning (EF) nr. 1290/2005, udarbejdes så betids, at godkendelsesorganet kan afgive den udtalelse, der er omhandlet i artikel 5, stk. 4, andet afsnit, litra b), i nærværende forordning.
The statement of assurance referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be drawn up in due time for the certification body to issue the opinion referred to in point (b) of the second subparagraph of Article 5(4) of this Regulation.
Revisionserklæringen udformes som fastsat i bilag II, og der kan i forbindelse dermed tages forbehold, som fastlægger omfanget af den potentielle økonomiske virkning.
The statement of assurance shall be as set out in Annex II and may be qualified by reservations quantifying the potential financial impact.
I så fald indeholder den en afhjælpende handlingsplan og en nøjagtig tidsplan for gennemførelsen deraf.
In that case, it shall include a remedial action plan and a precise timetable for its implementation.
Revisionserklæringen baseres på et effektivt tilsyn med det indførte forvaltnings- og kontrolsystem gennem hele året.
The statement of assurance shall be based on an effective supervision of the management and control system in place throughout the year.
Koordineringsorgan
Coordinating body
Det koordineringsorgan, der er omhandlet i artikel 6, stk. 3, i forordning (EF) nr. 1290/2005, fungerer som Kommissionens eneste kontaktorgan for den pågældende medlemsstat i alle spørgsmål af relevans for EGFL og ELFUL, hvad angår:
The coordinating body referred to in Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall act as the Commission’s sole interlocutor for the Member State concerned for all questions relating to the EAGF and the EAFRD as regards:
fremsendelse af EF-tekster og retningslinjer i tilknytning dertil til betalingsorganerne og de organer, der er ansvarlige for gennemførelsen af de pågældende tekster og retningslinjer, samt arbejdet til fremme af en harmoniseret anvendelse deraf
the distribution of Community texts and guidelines relating thereto to the paying agencies and to bodies responsible for the implementation of those texts and guidelines, as well as the promotion of their harmonised application;
fremsendelse til Kommissionen af de oplysninger, der er omhandlet i artikel 6 og 8 i forordning (EF) nr. 1290/2005
the communication to the Commission of the information referred to in Articles 6 and 8 of Regulation (EC) No 1290/2005;
arbejdet med at holde alle de regnskabsoplysninger, der kræves til statistiske formål og kontrolformål, til rådighed for Kommissionen.
the availability to the Commission of a full record of all accounting information required for statistical and control purposes.
Et betalingsorgan kan fungere som koordineringsorgan, hvis de to arbejdsopgaver holdes adskilt.
A paying agency may act as a coordinating body provided that the two functions are kept separate.
I udøvelsen af sine opgaver kan koordineringsorganet efter nationale procedurer lade sig bistå af andre administrative organer eller tjenester, især organer eller tjenester med regnskabsmæssig eller teknisk ekspertise.
In performing its tasks, the coordinating body may, in accordance with national procedures, call on other administrative bodies or departments, particularly on those with accounting or technical expertise.
Den pågældende medlemsstat træffer på ministerplan en formel afgørelse, hvorved koordineringsorganet godkendes, efter at den har forvisset sig om, at organets administrative ordninger giver tilstrækkelig sikkerhed for, at organet kan udføre de opgaver, der er omhandlet i artikel 6, stk. 3, andet afsnit, i forordning (EF) nr. 1290/2005.
The Member State concerned shall, by a formal act at ministerial level, decide on the accreditation of the coordinating body after it has satisfied itself that the administrative arrangements of the body offer sufficient assurance that the body is capable of fulfilling the tasks referred to in the second subparagraph of Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005.
For at kunne godkendes skal koordineringsorganet have fastlagt procedurer, som sikrer, at:
In order to be accredited, the coordinating body shall have procedures in place to ensure that:
alle anmeldelser til Kommissionen baseres på oplysninger fra behørigt bemyndigede kilder
all declarations to the Commission are based on information from properly authorised sources;
anmeldelserne til Kommissionen er behørigt godkendt før fremsendelsen
declarations to the Commission are properly authorised before transmission;
der findes et egentligt revisionsspor til støtte for de oplysninger, der fremsendes til Kommissionen
a proper audit trail exists to support the information transmitted to the Commission;
der på sikker vis er opbevaret en registrering af de oplysninger, der er modtaget og fremsendt, i papir- eller edb-form.
a record of information received and transmitted is securely stored, either in paper or in computerised format.
Fortroligheden, integriteten og disponibiliteten af alle edb-data, som koordineringsorganet er i besiddelse af, sikres ved foranstaltninger, der for det enkelte koordineringsorgan er tilpasset den administrative struktur og de personalemæssige og teknologiske forhold.
The confidentiality, integrity and availability of all computer data held by the coordinating body shall be assured by measures adapted to the administrative structure, staffing and technological environment of each individual coordinating body.
Den finansielle og teknologiske indsats skal stå i et rimeligt forhold til de faktiske risici.
The financial and technological effort shall be in proportion to the actual risks incurred.
De meddelelser, der er fastsat i artikel 6, stk. 3, første afsnit, og i artikel 8, stk. 1, litra a), i forordning (EF) nr. 1290/2005, fremsendes straks efter, at koordineringsorganet er godkendt for første gang, og under alle omstændigheder før nogen udgifter, som det er ansvarligt for, debiteres EGFL eller ELFUL.
The communications provided for in the first subparagraph of Article 6(3) and in Article 8(1)(a) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be made immediately after the coordinating body is first accredited and, in any case, before any expenditure for which it is responsible is charged to the EAGF or the EAFRD.
De ledsages af godkendelsesdokumentet for organet og oplysninger om de betingelser vedrørende administration, regnskaber og intern kontrol, der knytter sig til organets virke.
It shall be accompanied by the accreditation document of the body as well as information on the administrative, accounting and internal control conditions relating to its operation.
Attest
Certification
Det godkendelsesorgan, der er omhandlet i artikel 7 i forordning (EF) nr. 1290/2005, udpeges af den ansvarlige myndighed.
The certification body referred to in Article 7 of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be designated by the competent authority.
Det er operationelt uafhængigt af de relevante betalings- og koordineringsorganer og råder over den fornødne tekniske ekspertise.
It shall be operationally independent of the paying agency and coordinating body concerned and shall have the necessary technical expertise.
Godkendelsesorganet foretager sin undersøgelse af det relevante betalingsorgan efter internationalt anerkendte revisionsstandarder og under hensyn til alle retningslinjer for anvendelse af disses standarder, som er udarbejdet af Kommissionen.
The certification body shall conduct its examination of the paying agency concerned according to internationally accepted auditing standards taking into account any guidelines on the application of these standards established by the Commission.
Godkendelsesorganet foretager sine efterprøvninger såvel i løbet af som efter afslutningen af hvert regnskabsår.
The certification body shall carry out its checks both during and after the end of each financial year.
Godkendelsesorganet udarbejder en attest, hvori det oplyses, om det har opnået rimelig vished for, at de regnskaber, der skal fremsendes til Kommissionen, er retvisende, fuldstændige og nøjagtige, og at de interne kontrolprocedurer har fungeret tilfredsstillende.
The certification body shall draw up a certificate stating whether it has gained reasonable assurance that the accounts to be transmitted to the Commission are true, complete and accurate and that the internal control procedures have operated satisfactorily.
Attesten baseres på en undersøgelse af procedurer og en stikprøve af transaktioner.
The certificate shall be based on an examination of procedures and a sample of transactions.
Denne undersøgelse omfatter kun betalingsorganets administrative struktur, for så vidt angår spørgsmålet om, hvorvidt den pågældende struktur kan sikre, at overholdelsen af EF-reglerne er blevet kontrolleret, inden der foretages betaling.
This examination shall cover the paying agency’s administrative structure only as regards the question whether that structure is capable of ensuring that compliance with Community rules is checked before payments are made.
Godkendelsesorganet udarbejder en rapport om sine resultater.
The certification body shall draw up a report of its findings.
Rapporten omfatter opgaver, der er delegeret eller udøves af de nationale toldmyndigheder.
The report shall cover functions delegated, or exercised by the national customs authorities.
Det skal i rapporten være oplyst,
The report shall state whether:
om betalingsorganet opfylder godkendelseskriterierne
the paying agency complies with the accreditation criteria;
om betalingsorganets procedurer er af en sådan karakter, at der er rimelig vished for, at de udgifter, der debiteres EGFL og ELFUL, er afholdt i overensstemmelse med EF's regler, og i påkommende tilfælde hvilke henstillinger med henblik på forbedringer der er afgivet og fulgt op
the paying agency's procedures are such as to give reasonable assurance that the expenditure charged to the EAGF and the EAFRD was effected in compliance with Community rules and which recommendations for improvements, if any, have been made and followed-up;
om de årsregnskaber, der er omhandlet i artikel 6, stk. 1, er i overensstemmelse med betalingsorganets regnskaber og fortegnelser
the annual accounts referred to in Article 6(1) are in accordance with the books and records of the paying agency;
om oversigterne over udgifter og interventionstransaktioner er en retvisende, fuldstændig og nøjagtig fortegnelse over de transaktioner, der debiteres EGFL og ELFUL
the statements of expenditure and of intervention operations are a materially true, complete and accurate record of the operations charged to the EAGF and the EAFRD;
om EF's finansielle interesser er forsvarligt beskyttet, hvad angår udbetalte forskud, modtagne sikkerhedsstillelser, interventionslagre og beløb, der skal opkræves.
the financial interests of the Community are properly protected as regards advances paid, guarantees obtained, intervention stocks and amounts to be collected.
Rapporten skal være ledsaget af:
The report shall be accompanied by:
oplysninger om revisionspersonalets antal og kvalifikationer, det udførte arbejde, antallet af undersøgte transaktioner, det pålideligheds- og korrekthedsniveau, der er opnået, eventuelle konstaterede svagheder, de fremsatte henstillinger om forbedring og det arbejde, der er udført såvel i godkendelsesorganet som i andre revisionsorganer i og uden for betalingsorganet, og som helt eller delvis har dannet grundlag for den vished om de rapporterede transaktioner, som godkendelsesorganet har opnået
information on the number and qualifications of staff undertaking the audit, the work done, the number of transactions examined, the level of materiality and confidence obtained, any weaknesses found and recommendations made for improvement and the operations of both the certification body and other audit bodies, internal and external to the paying agency, from which all or part of the certification body's assurance on the matters reported was gained;
en udtalelse om den revisionserklæring, der er omhandlet i artikel 8, stk. 1, litra c), nr. iii), i forordning (EF) nr. 1290/2005.
an opinion on the statement of assurance referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Årsregnskabernes indhold
Content of the annual accounts
De årsregnskaber, der er omhandlet i artikel 8, stk. 1, litra c), nr. iii), i forordning (EF) nr. 1290/2005, omfatter:
The annual accounts referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall include:
de formålsbestemte indtægter, der er omhandlet i artikel 34 i forordning (EF) nr. 1290/2005
the assigned revenues referred to in Article 34 of Regulation (EC) No 1290/2005;
udgifterne for EGFL opdelt på konti og underkonti på EF-budgettet
the expenditure of the EAGF, summarised by item and sub-item of the Community budget;
udgifterne for ELFUL opdelt på programmer og foranstaltninger
the expenditure of the EAFRD, by programme and measure;
oplysninger om udgifterne og de formålsbestemte indtægter eller bekræftelse af, at oplysningerne om de enkelte transaktioner opbevares på edb-fil, som står til rådighed for Kommissionen
information regarding expenditure and assigned revenues or confirmation that the detail of each transaction is held on computer file at the disposal of the Commission;