natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I medfør af artikel 6 i protokollen om Danmarks stilling, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, deltager Danmark ikke i udarbejdelsen og gennemførelsen af de af Den Europæiske Unions afgørelser og aktioner, som har indvirkning på forsvarsområdet —
In accordance with Article 6 of the Protocol on the position of Denmark annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark does not participate in the elaboration and implementation of decisions and actions of the European Union which have defence implications,
Det Schweiziske Forbunds tilbud om et bidrag til operation EUFOR RD Congo accepteres herved.
The offer for a contribution by the Swiss Confederation to Operation EUFOR RD Congo is hereby accepted.
Det Schweiziske Forbund bliver repræsenteret i den bidragyderkomité, der er nedsat ved afgørelse MONUC SPT/2/2006.
The Swiss Confederation shall be represented in the Committee of Contributors set up by Decision MONUC SPT/2/2006.
EUT L 197 af 19.7.2006, s. 14.
OJ L 197, 19.7.2006, p. 14.
EUT L 194 af 14.7.2006, s. 31.
OJ L 194, 14.7.2006, p. 31.
Udfærdiget i Bruxelles, den 10. august 2006.
Done at Brussels, 10 August 2006. For the Council
om retningslinjer med kriterier for gennemførelsen af audit i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 882/2004 om offentlig kontrol med henblik på verifikation af, at foderstof- og fødevarelovgivningen samt dyresundheds- og dyrevelfærdsbestemmelserne overholdes
setting out the guidelines laying down criteria for the conduct of audits under Regulation (EC) No 882/2004 of the European Parliament and of the Council on official controls to verify compliance with feed and food law, animal health and animal welfare rules
(meddelt under nummer K(2006) 4026)
(notified under document number C(2006) 4026)
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 882/2004 af 29. april 2004 om offentlig kontrol med henblik på verifikation af, at foderstof- og fødevarelovgivningen samt dyresundheds- og dyrevelfærdsbestemmelserne overholdes [1], særlig artikel 43, stk. 1, litra i),
Having regard to Regulation (EC) No 882/2004 of the European Parliament and of the Council of 29 April 2004 on official controls performed to ensure the verification of compliance with feed and food law, animal health and animal welfare rules [1], and in particular Article 43(1)(i) thereof,
efter høring af Den Stående Komité for Fødevarekæden og Dyresundhed, og
Having consulted the Standing Committee on the Food Chain and Animal Health,
I henhold til forordning (EF) nr. 882/2004, særlig artikel 4, stk. 6, skal medlemsstaternes kompetente myndigheder foretage interne audit eller sørge for, at der gennemføres eksterne audit, for at sikre, at de opfylder målsætningen i forordningen.
Under Regulation (EC) No 882/2004 and in particular Article 4(6) thereof, the competent authorities of the Member States are required to carry out internal audits or have external audits carried out in order to ensure that they are achieving the objectives of that Regulation.
Kommissionen skal udarbejde retningslinjer, der fastsætter kriterier for gennemførelsen af audit som omhandlet i artikel 4, stk. 6, i forordning (EF) nr. 882/2004, og som afspejler relevante internationale organers standarder og anbefalinger om organisation og drift af offentlige tjenester.
The Commission is required to draw up guidelines laying down criteria for the conduct of the audits referred to in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004 and in so doing to reflect the relevant international bodies’ standards and recommendations regarding the organisation and operation of official services.
Retningslinjerne er ikke bindende, men skal give medlemsstaterne nyttig vejledning vedrørende gennemførelsen af forordning (EF) nr. 882/2004.
The guidelines are not binding but serve to provide useful guidance to the Member States in the implementation of Regulation (EC) No 882/2004.
Den Europæiske Standardiseringsorganisation (CEN) og Den Internationale Standardiseringsorganisation (ISO) har udarbejdet standarder, som på visse punkter er relevante for udformningen af retningslinjerne —
The European Committee for Standardisation (CEN) and the International Organisation for Standardisation (ISO) have developed standards, aspects of which are appropriate for the purpose of establishing the guidelines,
I bilaget fastlægges retningslinjerne med kriterier for gennemførelsen af de audit af offentlig kontrol med henblik på verifikation af, at foderstof- og fødevarelovgivningen samt dyresundheds- og dyrevelfærdsbestemmelserne overholdes, der er omhandlet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 882/2004.
The guidelines laying down criteria for the conduct of the audits on official controls to verify compliance with feed and food law, animal health and animal welfare rules referred to in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004 are set out in the Annex.
Anvendelsen af retningslinjerne tilsidesætter ikke artikel 41-49 i Kommissionens forordning (EF) nr. 796/2004 [2].Artikel 2
The guidelines apply without prejudice to Articles 41 to 49 of Commission Regulation (EC) No 796/2004 [2].Article 2
RETNINGSLINJER FOR DE KOMPETENTE MYNDIGHEDERS AUDITORDNINGER
GUIDELINES FOR COMPETENT AUTHORITIES' AUDIT SYSTEMS
FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE
PURPOSE AND SCOPE
BAGGRUND OG RETSGRUNDLAG — FORORDNING (EF) NR. 882/2004
BACKGROUND AND LEGAL BASIS
Artikel 4, stk. 6: kriterier for de kompetente myndigheder
Article 4(6): operational criteria for competent authorities
Artikel 2, nr. 6: definition af »audit«
Article 2(6): definition of ‘audit’
GENEREL VEJLEDNING
GENERAL GUIDANCE
AUDITPROCESSENS KARAKTER
NATURE OF THE AUDIT PROCESS
Systematisk fremgangsmåde
Systematic approach
Uafhængig undersøgelse af auditprocessen
Independent scrutiny
GENNEMFØRELSE AF AUDITPROCESSEN
IMPLEMENTATION OF THE AUDIT PROCESS
Grundprincipper: a) overensstemmelse med det planlagte, b) gennemførelse i praksis og c) egnethed med hensyn til at nå målene
Guiding principles: (a) compliance with planned arrangements; (b) effective implementation; (c) suitability to achieve objectives
Rapportering om audit
Audit reporting
Opfølgning på auditresultat
Follow-up of audit results
Gennemgang af audit og formidling af bedste praksis
Audit review and dissemination of best practice
Auditorers kompetence
Auditor competence
Disse retningslinjer indeholder vejledning om karakteren og gennemførelsen af de nationale kompetente myndigheders auditordninger.
These guidelines provide guidance on the nature and the implementation of audit systems by national competent authorities.
Auditordninger har til formål at verificere, om den offentlige kontrol vedrørende foderstof- og fødevarelovgivningen samt dyresundheds- og dyrevelfærdsbestemmelserne er gennemført i praksis og er egnet til at nå målene i den relevante lovgivning, herunder overensstemmelse med nationale kontrolplaner.
The purpose of audit systems is to verify whether official controls relating to feed and food law and animal health and animal welfare rules are effectively implemented and are suitable to achieve the objectives of the relevant legislation, including compliance with national control plans.
Retningslinjerne tager mere sigte på at opstille principper, der skal tages hensyn til end at fastlægge detaljerede metoder, således at retningslinjerne lettere kan anvendes på medlemsstaternes forskelligartede kontrolordninger.
These guidelines seek to lay down principles to observe rather than stipulating detailed methods with a view to facilitating their application to the diversity of Member State control systems.
De metoder, der vælges til at føre retningslinjernes principper ud i livet, kan variere afhængigt af størrelsen, arten, antallet og kompleksiteten af de forskellige medlemsstaters kompetente myndigheder med ansvar for den offentlige kontrol.
The methods selected for applying the principles in these guidelines may vary depending on the size, nature, number and complexity of the competent authorities responsible for official controls throughout the Member States.
Baggrund og retsgrundlag — forordning (EF) nr. 882/2004
Background and legal basis — Regulation (EC) No 882/2004
I disse retningslinjer fastsættes kriterier for gennemførelsen af audit, jf. artikel 4, stk. 6, i forordning (EF) nr. 882/2004.
These guidelines lay down criteria for conducting the audits provided for in Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004.
I den forbindelser er følgende passager i forordningen relevante:
In this connection the following extracts from that Regulation are relevant:
»De kompetente myndigheder foretager interne audit og kan sørge for, at der gennemføres eksterne audit. De træffer passende foranstaltninger på baggrund af resultaterne heraf for at sikre, at de opfylder målsætningen i forordningen.
‘Competent authorities shall carry out internal audits or may have external audits carried out, and shall take appropriate measures in the light of their results, to ensure that they are achieving the objectives of this Regulation.
Disse audit underkastes en uafhængig undersøgelse og de gennemføres på en gennemskuelig måde.«
These audits shall be subject to independent scrutiny and shall be carried out in a transparent manner.’
»»audit«: en systematisk og uafhængig undersøgelse af, om aktiviteter og de hermed forbundne resultater er i overensstemmelse med det planlagte, og om dette er gennemført i praksis og er egnet til at nå målene«.
‘“Audit” means a systematic and independent examination to determine whether activities and related results comply with planned arrangements and whether these arrangements are implemented effectively and are suitable to achieve objectives.’
Ved anvendelsen af disse retningslinjer finder definitionerne i artikel 2 i forordning (EF) nr. 882/2004, artikel 2 og 3 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 178/2002 [1], ISO 19011:2002 [2] and ISO 9000:2000 [3] tilsvarende anvendelse.
For the purposes of these guidelines, the definitions laid down in Article 2 of Regulation (EC) No 882/2004, Articles 2 and 3 of Regulation (EC) No 178/2002 of the European Parliament and of the Council [1], ISO 19011:2002 [2] 4 and ISO 9000:2000 [3] apply.
Der henvises især til følgende definitioner i ISO 19011:2002 og ISO 9000:2000:
In particular the following definitions from ISO 19011:2002 and ISO 9000:2000 should be noted:
»Auditkriterier«
‘Audit criteria’
sæt af politikker, procedurer eller krav anvendt som reference, som auditvidnesbyrd sammenlignes med, dvs. den standard, som den auditeredes aktiviteter vurderes i forhold til.
means the set of policies, procedures or requirements used as a reference against which audit evidence is compared, i.e. the standard against which the auditee’s activities are assessed.
»Auditplan«
‘Audit plan’
beskrivelse af aktiviteter og arrangementer i forbindelse med en audit.
means the description of the activities and arrangements for an audit.
»Auditprogram«
‘Audit programme’
sæt af en eller flere audit, der er planlagt for et specifikt tidsrum og med et specifikt formål.
means a set of one or more audits planned for a specific time frame and directed towards a specific purpose.
»Auditteam«
‘Audit team’
en eller flere auditorer, der udfører en audit, efter behov assisteret af tekniske eksperter.
means one or more auditors conducting an audit supported if needed by technical experts.
»Auditerede«
‘Auditee’
virksomhed, der bliver auditeret.
means organisation being audited.
»Auditor«
‘Auditor’
person med kompetence til at udføre en audit.
means a person with the competence to conduct an audit.
»Korrigerende handling«
‘Corrective action’
handling for at fjerne årsagen til en påvist afvigelse eller anden uønsket situation.
means action to eliminate the cause of a detected non-conformity or other undesirable situation.
»Forebyggende handling«
‘Preventive action’
handling for at fjerne årsagen til en potentiel afvigelse eller anden uønsket situation.
means action to eliminate the cause of a potential non-conformity or other undesirable situation.
»Teknisk ekspert«
‘Technical expert’
person, der bibringer auditteamet særlig viden eller ekspertise
means a person who provides specific knowledge or expertise to the audit team.
I disse retningslinjer gælder følgende definitioner:
For the purposes of these Guidelines, the following definitions apply:
»Auditorgan«
‘Audit Body’
det organ, der gennemfører auditprocessen.
means the body that carries out the audit process.
Det kan være en intern eller en ekstern enhed.
This may be an internal or external entity.
»Auditproces«
‘Audit process’
sæt af aktiviteter som beskrevet i afsnit 5.1 (Systematisk fremgangsmåde).
means the set of activities described in Section 5.1. (Systematic Approach).
»Auditordning«
‘Audit system’
kombinationen af et eller flere auditorganer, der gennemfører en auditproces hos en eller flere kompetente myndigheder.
means the combination of one or more audit bodies carrying out an audit process within or across competent authorities.
»Produktionskæde«
‘Production chain’
hele produktionskæden omfattende alle »produktions-, tilvirknings- og distributionsled« som defineret i artikel 3, nr. 16, i forordning (EF) nr. 178/2002.
means the whole production chain incorporating all ‘stages of production, processing and distribution’ as defined in Article 3(16) of Regulation (EC) No 178/2002.
Generel vejledning
General Guidance
Når der i en medlemsstat indføres en kombination af auditordninger, bør der etableres mekanismer, der sikrer, at auditordningerne omfatter alle kontrolaktiviteter under forordning (EF) nr. 882/2004, herunder dyresundhed og dyrevelfærd og alle led i foder- og fødevareproduktionskæden samt alle involverede instansers eller kontrolorganers aktiviteter.
Where a combination of audit systems is introduced in a Member State, mechanisms should be put in place to ensure that the audit systems cover all control activities under Regulation (EC) No 882/2004, including animal health and animal welfare and at all stages of the feed and food-production chain, and including the activities of all agencies or control bodies involved.
Hvis kontrolopgaver delegeres til et kontrolorgan og den kompetente myndighed har besluttet at foretage en audit frem for en inspektion af kontrolorganet, bør det pågældende organ kontraktligt forpligtes til at acceptere auditkrav og de tilhørende betingelser. Dette dokument indeholder den specifikke vejledning.
In particular, where control tasks are delegated to a control body, and the competent authority has chosen to audit rather than to inspect the control body, then the contractual obligations of that delegated body should include the acceptance of auditing requirements and the conditions thereof.
Den generelle vejledning findes i ISO 19011:2002.
In addition to the specific guidance set out in this document, ISO 19011:2002 should be referred to for general guidance.
Auditprocessens karakter
Nature of the audit process
Systematisk fremgangsmåde
Systematic Approach
Der bør anvendes en systematisk fremgangsmåde til auditplanlægning, -gennemførelse, -opfølgning og -styring.
A systematic approach should be applied to the planning, conduct, follow-up and management of audits.
I det øjemed bør auditprocessen:
To that end, the audit process should:
være resultatet af en gennemsigtig planlægningsproces, hvor der identificeres risikobaserede prioriteringer, der modsvarer den kompetente myndigheds ansvar i henhold til forordning (EF) nr. 882/2004
be the result of a transparent planning process identifying risk-based priorities in line with the competent authority’s responsibilities under Regulation (EC) No 882/2004,
indgå i et auditprogram, der sikrer passende dækning af alle relevante aktivitetsområder og alle relevante kompetente myndigheder i de sektorer, der er omfattet af forordning (EF) nr. 882/2004, med en passende hyppighed, der er baseret på risikovurderinger og ikke overstiger fem år
form part of an audit programme that ensures adequate coverage of all relevant areas of activity and all relevant competent authorities within the sectors covered by Regulation (EC) No 882/2004 at an appropriate risk-based frequency over a period not exceeding five years,
understøttes af dokumenterede auditprocedurer og registreringer med henblik på at sikre sammenhæng og konsekvens blandt auditorerne og med henblik på at dokumentere, at der er fulgt en systematisk fremgangsmåde
be supported by documented audit procedures and records to ensure consistency between auditors and to demonstrate that a systematic approach is followed,
omfatte procedurer for tilvejebringelse af auditresultater, herunder identifikation af vidnesbyrd om overholdelse og manglende overholdelse, alt efter hvad der er relevant, og procedurer for udarbejdelse, godkendelse og distribution af auditrapporter
include procedures for generating audit findings, including the identification of evidence of compliance and non-compliance, as appropriate, and for preparing, approving and distributing audit reports,
omfatte procedurer for gennemgang af auditkonklusioner med henblik på at identificere styrker og svagheder generelt i kontrolordningen, at formidle bedste praksis og at sikre overvågning af korrigerende og forebyggende handlinger
include procedures to review audit conclusions, in order to identify system-wide strengths and weaknesses in the control system, disseminate best practice and ensure the monitoring of corrective and preventive actions,
overvåges og gennemgås for at sikre, at auditprogrammets målsætninger er blevet opfyldt, og for at identificere forbedringsmuligheder.
be monitored and reviewed to ensure the audit programme's objectives have been met and to identify opportunities for improvement.
Hvis der i en medlemsstat agtes gennemført mere end ét auditprogram, bør der tages skridt til at sikre, at sådanne programmer koordineres effektivt, så man sikrer en gnidningsfri auditproces på tværs af de relevante kompetente myndigheder.
Where more than one audit programme is envisaged within a Member State, steps should be taken to ensure that such programmes are effectively coordinated, so as to ensure a seamless audit process across the relevant competent authorities.
Auditprogrammet/programmerne bør desuden omfatte alle relevante led i den kompetente myndigheds hierarkiske system.
The audit programme(s) should also cover all relevant levels of the competent authority’s hierarchy.
For at dokumentere, at auditprocessen er gennemsigtig, bør proceduredokumentationen navnlig omfatte en klart defineret auditplanlægningsproces, auditkriterier og mekanismer for godkendelse og distribution af auditrapporter.
In order to demonstrate the audit process is transparent, documented procedures should, in particular, include a clearly defined audit planning process, audit criteria and audit report approval and distribution mechanisms.
Styring og gennemførelse af auditprocessen bør være gennemsigtig for alle relevante involverede.
Management and implementation of the audit process should be transparent to all relevant stakeholders.
Der bør især være fuld gennemsigtighed i forholdet mellem auditorganet og den auditerede.
In particular, there should be full transparency between the audit body and the auditee.
Når man sikrer, at andre involverede opfatter auditprocessen som gennemsigtig, bidrager det til informationsformidling og navnlig til udveksling af bedste praksis hos og blandt kompetente myndigheder.
Ensuring the audit process is transparent in the eyes of other stakeholders will assist in the dissemination of information, and in particular in the sharing of best practice within and between competent authorities.
Medlemsstaterne bør træffe passende foranstaltninger for at sikre, at deres auditordninger er gennemsigtige, samtidig med at nationale retlige og andre krav tages i betragtning.
The Member States should adopt the appropriate measures to ensure their audit systems are transparent, taking national legal and other requirements into account.
Medlemsstaterne bør i den forbindelse overveje at fremme praksis, der gør processen mere gennemsigtig.
To that end, the Member States should consider encouraging practices that improve the transparency of the process.
I skemaet findes nogle eksempler på sådan praksis.
Some examples of such practices are listed in the Table below.
Når medlemsstaterne træffer beslutning om sådanne foranstaltninger, bør de afveje behovet for gennemsigtighed over for risikoen for at undergrave auditordningens evne til at opfylde målsætningerne.
When deciding on such measures, the Member States should balance the need for transparency against the risk of undermining the audit system's ability to achieve its objectives.
For at få mest mulig gavn af gennemsigtigheden bør den kombineres med en nuanceret rapportering, der er en god blanding af verificerede eksempler på overholdelse (positive resultater) og områder, der bør forbedres (negative resultater).
In order to optimise the benefits of transparency, it should be combined with balanced reporting, that is a proper mixture of verified compliance (positive findings) and areas for improvement (negative findings).
Eksempler på praksis, der gør en auditproces mere gennemsigtig
Examples of practices improving the transparency of an audit process
Note: Medlemsstaterne bør vælge de praksistyper (1. kolonne) og den rækkevidde (øvrige kolonner), der er passende i betragtning af de givne omstændigheder.
Note: Member States should select the practices (first column) and the extent to which they are applied (remaining columns) which are appropriate to their particular circumstances.
Praksis hos auditorganet
Audit body practices
Den auditerede
Auditee
Hos en kompetent myndighed
Within competent authority
På tværs af kompetente myndigheder (i en given medlemsstat)
Across competent authorities (within Member States)
Offentligheden og andre involverede
Public and other stakeholders
Adgang til dokumenterede procedurer hos auditorganet
Access to documented audit body procedures
Høring om planlægning af auditprogram
Consultation on planning of audit programme
Offentliggørelse af auditprogram
Publication of audit programme
Fremlæggelse af auditplan
Submission of audit plan
Mulighed for at fremsætte bemærkninger om udkast til auditrapport
Opportunity to comment on draft audit report
Distribution af den endelige auditrapport
Distribution of final audit report
Offentliggørelse af den auditeredes bemærkninger til rapportudkastet
Publication of auditee’s comments on draft report
Offentliggørelse af den endelige auditrapport
Publication of final audit report
Offentliggørelse af resuméer af endelige auditrapporter og årsrapporter
Publication of summaries of final audit reports and of annual report
Offentliggørelse af den auditeredes handlingsplan
Publication of auditee’s action plan
Offentliggørelse af opfølgningsresultater
Publication of follow-up results
Auditorganer bør ikke udsættes for kommercielt, økonomisk, hierarkisk, politisk eller andet pres, som kan påvirke deres bedømmelse af auditprocessens resultater.
Audit bodies should be free from any commercial, financial, hierarchical, political or other pressures that might affect their judgment or the outcome of the audit process.
Auditordningen, auditorganet og auditorerne bør være uafhængige af den aktivitet, der auditeres, og fri for fordomme og interessekonflikt.
The audit system, audit body and auditors should be independent of the activity being audited and free from bias and conflicts of interest.
Auditorer bør ikke foretage audit af områder eller aktiviteter, som de har direkte ansvar for.
Auditors should not audit areas or activities for which they have direct responsibility.
Alle relevante kompetente myndigheder bør indføre foranstaltninger, der sikrer, at ansvaret for audit og for kontrolaktiviteter, f.eks. styring af og tilsyn med offentlige kontrolordninger, holdes tilstrækkeligt adskilt fra hinanden.
All relevant competent authorities should introduce safeguards to ensure that responsibility and accountability for audit and control activities, such as the management and supervision of official control systems, are kept sufficiently distinct.