natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Når auditteamet afgiver anbefalinger vedrørende korrigerende og forebyggende handlinger, bør den auditerede vælge, hvilke metoder der skal anvendes i den forbindelse.
Where the audit team makes recommendations for corrective and preventive action, the auditee should choose the methods to be applied for such action.
Auditteamets aktive inddragelse i opfølgningen bør begrænses til at vurdere, om handlingsplanen er egnet, og om de korrigerende og forebyggende handlinger er effektive.
Active audit team involvement in follow-up should be limited to assessing the suitability of the action plan and the effectiveness of the corrective and preventive action.
De auditerede må ikke kunne obstruere auditprogrammet, resultaterne eller konklusionerne.
Auditees should not be in a position to impede the audit programme, findings or conclusions.
De bør høres om udkastet til auditrapport, og auditorganet bør tage hensyn til deres bemærkninger.
They should be consulted on the draft report and their comments should be considered by the audit body.
Bemærkningerne tages i givet fald i betragtning på en gennemsigtig måde.
Where appropriate, those comments should be taken into account in a transparent manner.
Følgende elementer kan være med til at sikre, at auditprocessen beskytter både auditorganets og auditteamets uafhængighed:
The following points may help ensure that the audit process safeguards the independence of both the audit body and the audit team:
Der bør udarbejdes et klart, dokumenteret kommissorium, der giver tilstrækkelige beføjelser til, at audit kan gennemføres.
a clear, documented mandate affording adequate power to conduct the audits should be provided,
Hverken auditorganet eller auditteamet bør være involveret i styringen af eller tilsynet med de kontrolordninger, der auditeres.
neither the audit body nor the audit team should be involved in managing or supervising the control systems being audited,
Når det drejer sig om eksterne audit, bør også auditorganet og auditteamet være eksterne og uafhængige i forhold til den auditeredes organisatoriske struktur.
for external audits, the audit body and audit team should be external to, and independent of, the organisational hierarchy of the auditee,
Når det drejer sig om interne audit, bør følgende generelle principper anvendes for at sikre, at processen er uafhængig og gennemsigtig:
for internal audits, the following general principles should apply to ensure the process is independent and transparent:
Auditorganet og auditteamet bør udnævnes af topledelsen.
the audit body and audit team should be appointed by top management,
Auditorganet og/eller auditteamet bør rapportere til topledelsen.
the audit body and/or the audit team should report to top management,
Der bør foretages en kontrol for at sikre, at der ikke er interessekonflikter for hverken auditorganet eller auditteamet.
a check should be carried out to ensure no conflict of interest exists for either the audit body or the audit team.
Uafhængige auditorganer bør være eksterne i forhold til eller adskilt fra ledelsen af de auditerede aktiviteter.
Independent audit bodies should be external to or separate from the management of audited activities.
Interne auditorganer bør rapportere til den øverste ledelse inden for den organisatoriske struktur.
Internal audit bodies should report to the most senior management within the organisational structure.
Hvis den tekniske ekspertise, der er nødvendig af hensyn til audit, kun findes hos en kompetent myndighed, bør der træffes foranstaltninger for at sikre, at auditteamet fortsat er uafhængigt.
Where technical expertise required for the audit is available only within a competent authority, measures should be taken to ensure the audit team remains independent.
Hvis kontrolaktiviteterne tilrettelægges regionalt, kan der evt. udveksles tekniske eksperter for at sikre, at de er uafhængige.
Where control activities are organised on a regional basis, technical specialists could be exchanged in order to ensure they are independent.
Uafhængig undersøgelse af auditprocessen
Independent Scrutiny of the Audit Process
For at efterprøve, om auditprocessen opfylder målsætningerne, bør den undersøges af en uafhængig person eller et uafhængigt organ.
In order to check whether it is achieving its objectives, the audit process should be subject to scrutiny by an independent person or body.
En sådan uafhængig person eller et sådant uafhængigt organ bør have tilstrækkelig autoritet, tilstrækkelig ekspertise og tilstrækkelige ressourcer til at udføre denne opgave effektivt.
Such independent person or body should have sufficient authority, expertise and resources to carry out this task effectively.
Fremgangsmåden ved den uafhængige undersøgelse afhænger af, hvilken aktivitet eller kompetent myndighed det drejer sig om.
The approaches to independent scrutiny may vary, depending on the activity or the competent authority.
Hvis der er oprettet et organ eller et udvalg, der skal foretage en uafhængig undersøgelse af auditprocessen, bør en eller flere uafhængige personer være med i organet/udvalget.
Where a body or a committee has been established with a view to independent scrutiny of the audit process, one or more independent persons should be members of such body or committee.
Sådanne uafhængige personer bør have adgang til auditprocessen og have beføjelser til i fuldt omfang at bidrage til den.
Such independent persons should have access to the audit process and be empowered to contribute fully to it.
Hvis den uafhængige person eller det uafhængige organ påviser mangler i auditprocessen, bør der tages skridt til at afhjælpe mangelen.
Action should be taken to remedy any shortcomings identified in the audit process by the independent person or body.
Gennemførelse af auditprocessen
Implementation of the Audit Process
Grundprincipper: a) overensstemmelse med det planlagte, b) gennemførelse i praksis og c) egnethed med hensyn til at nå målene
Guiding Principles: (a) Compliance with planned arrangements; (b) Effective implementation; (c) Suitability to achieve objectives
For at opfylde kravene i artikel 4, stk. 6, i forordning (EF) nr. 882/2004 bør auditordningen omfatter følgende tre elementer, der er fastsat i artikel 2, nr. 6:
To comply with the requirements of Article 4(6) of Regulation (EC) No 882/2004, the audit system should cover the following three points set out in Article 2(6):
Verifikation af, om der er overensstemmelse med det planlagte, for at tilvejebringe sikkerhed for, at den offentlige kontrol er gennemført ifølge planen, og at instrukser eller retningslinjer, kontrolpersonalet har fået, er blevet fulgt.
Verification of compliance with planned arrangements in order to provide assurances that official controls are carried out as intended and that any instructions or guidelines given to staff carrying out the controls are followed.
Dette kan i vidt omfang klares ved en gennemgang af dokumenter, men der er også behov for verifikation på stedet.
This may largely be addressed by document review, but will also require on-site verification.
Auditteamets gode generiske viden og færdigheder er en forudsætning for at opfylde denne auditmålsætning.
The audit team will require good generic audit knowledge and skills to address this audit objective.
Auditordningen bør også tage sigte på at vurdere, om det planlagte er egnet til at nå målene i forordning (EF) nr. 882/2004, navnlig den integrerede flerårige nationale kontrolplan.
The audit system should also seek to assess whether the planned arrangements are suitable to achieve the objectives of Regulation (EC) No 882/2004, and in particular the single integrated multi-annual national control plan.
Dette bør omfatte en vurdering af den offentlige kontrols egnethed, f.eks. hvad angår hyppighed og metoder, under hensyntagen til produktionskædens/kædernes struktur, produktionspraksis og produktionens størrelse.
This should include assessing the suitability of official controls, with regard, for example, to their frequency and the methods applied, having regard to the structure of the production chain(s) and to production practices and volume.
Auditteamet skal besidde betydelig viden om og kendskab til systemaudit for at opfylde denne auditmålsætning.
The audit team should have substantial knowledge and understanding of system auditing, together with relevant technical input to address this audit objective.
For at afgøre, om det planlagte er egnet til at nå målene, jf. litra c), bør følgende tages i betragtning:
In order to determine whether the planned arrangements are suitable to achieve the objectives set out in (c) above, the following should be considered:
Auditkriterier bør omfatte strategiske mål taget fra forordning (EF) nr. 178/2002 og (EF) nr. 882/2004 (herunder den integrerede flerårige nationale kontrolplan) og fra national lovgivning.
Audit criteria should include strategic objectives stemming from Regulations (EC) No 178/2002 and (EC) No 882/2004 (including the single integrated multi-annual national control plan) and national legislation.
Audit bør primært fokusere på kontrolforanstaltningerne vedrørende de kritiske kontrolpunkter i produktionskæden/kæderne.
The primary focus of audits should be the control arrangements relating to the critical points for control in the production chain(s).
Der bør især lægges vægt på at vurdere, om det planlagte er i stand til at give tilstrækkelige garantier for a) færdigvarens/varernes sikkerhed og b) overholdelse af andre krav i foderstof- og fødevarelovgivningen og af bestemmelserne om dyresundhed og dyrevelfærd.
The emphasis should be on assessing whether planned arrangements are capable of delivering sufficient guarantees on (a) the safety of the end-product(s) and (b) compliance with other feed and food law requirements and with animal health and welfare rules.
I det øjemed bør audit om muligt række ud over og på tværs af administrative afgrænsninger.
In order to achieve this, audit(s) should where possible extend beyond and across administrative boundaries.
Rapportering om audit
Audit Reporting
Auditrapporter bør indeholde klare konklusioner udledt af auditresultaterne og, hvis det er relevant, anbefalinger.
Audit reports should contain clear conclusions stemming from the audit findings and, where appropriate, recommendations:
Konklusioner bør i det omfang, det er relevant, belyse overensstemmelsen med det planlagte, gennemførelsen i praksis af det planlagte og spørgsmålet, om det planlagte er egnet til at nå de erklærede mål.
Conclusions should address the compliance with the planned arrangements, the effectiveness of the implementation, and the suitability of the planned arrangements to achieve the stated objectives, as appropriate.
De bør være baseret på objektive vidnesbyrd.
They should be based on objective evidence.
Hvis der drages konklusioner om, hvorvidt det planlagte er egnet til at nå de erklærede mål, kan der tilvejebringes vidnesbyrd fra samling og analyse af resultater fra flere audit.
In particular, where conclusions are drawn as to the planned arrangements' suitability to achieve the stated objectives, evidence may be obtained from the compilation and analysis of results from several audits.
I så fald bør konklusionerne række ud over de afgrænsninger, der findes mellem enkeltvirksomheder, enheder hos myndigheder og myndigheder.
In this case conclusions should extend beyond the boundaries of individual establishments, units of authorities and authorities,
Anbefalinger bør vedrøre det slutresultat, der skal nås, snarere end midlerne til at korrigere manglende overholdelse.
Recommendations should address the end-result to be delivered rather than means of correcting non-compliance.
Anbefalinger bør være baseret på velfunderede konklusioner.
Recommendations should be based on sound conclusions.
Opfølgning på auditresultat
Follow-up of Audit Outcome
Hvis det er relevant, bør den auditerede udarbejde og fremlægge en handlingsplan.
Where appropriate, an action plan should be drawn up and delivered by the auditee.
Den bør indeholde forslag til tidsbundne korrigerende og forebyggende handlinger, der skal rette op på svagheder, der er peget på ved auditten eller auditprogrammet.
It should propose time-bound corrective and preventive action to address any weakness identified by the audit or audit programme.
Auditteamet bør vurdere handlingsplanens egnethed og kan inddrages i verifikationen af den efterfølgende gennemførelse af handlingsplanen.
The audit team should assess the suitability of the action plan and may be involved in verifying its subsequent implementation:
En handlingsplan gør det muligt for auditteamet at vurdere, om de foreslåede korrigerende og forebyggende handlinger er tilstrækkelige til at imødekomme anbefalingerne i auditrapporten.
an Action plan enables the audit team to assess whether the proposed corrective and preventive action is sufficient to address the recommendations of the audit report.
Handlingsplaner bør omfatte prioriteringer baseret på risikoanalyse og frister for fuldførelsen af korrigerende og forebyggende handlinger.
Action plans should include risk-based prioritisation and time frames for completion of corrective and preventive action.
En lang række forskellige handlingsplaner kan anses for tilfredsstillende.
A wide range of different action plans could be considered satisfactory.
Det er op til den auditerede at vælge ud fra de foreliggende valgmuligheder.
It is for the auditee to choose from the various options available,
Korrigerende og forebyggende handlinger bør ikke kun vedrøre specifikke tekniske krav, men bør, når det er relevant, omfatte foranstaltninger, der berører hele ordningen (f.eks. kommunikation, samarbejde, koordinering og gennemgang og strømlining af kontrolprocesser).
Corrective and preventive action should not be confined to addressing specific technical requirements but should, where appropriate, include system-wide measures (for example communication, cooperation, coordination, reviewing and streamlining of control processes, and so forth).
Den auditerede bør gennemføre en analyse af de grundliggende årsager for at afgøre, hvilke korrigerende og forebyggende handlinger der er bedst.
A root cause analysis of any non-compliance should be conducted by the auditee in order to determine the most appropriate corrective and preventive action.
Divergerende synspunkter mellem den auditerede og auditteamet bør afklares.
Any differences of opinion between the auditee and audit team should be resolved,
Afslutning: Der bør etableres mekanismer, der sikrer, at handlingsplaner er relevante, og at korrigerende og forebyggende handlinger fuldføres i praksis inden for tidsrammen.
Close-out: Mechanisms should be established to ensure that action plans are appropriate and that corrective and preventive actions are effectively completed in a timely manner.
Procedurerne for verifikation af afslutningen af handlingsplanen bør aftales mellem den auditerede og auditteamet.
Procedures for verifying the close out of the action plan should be agreed between the auditee and the audit team.
Gennemgang af audit og formidling af bedste praksis
Audit Review and Dissemination of Best Practice
Der bør ses nærmere på, hvilken betydning auditresultater kan have for andre sektorer og regioner, navnlig i medlemsstater, hvor kontrollen er delegeret til en række kompetente myndigheder eller er decentraliseret.
The implications of audit findings for other sectors and regions should be considered, particularly in Member States where controls are delegated to a number of competent authorities or are decentralised.
Navnlig bør eksempler på bedste praksis formidles.
In particular, examples of best practice should be disseminated.
I det øjemed bør rapporter gøres tilgængelige for andre sektorer og regioner i medlemsstaten og for Kommissionen.
For this purpose, reports should be made available to other sectors and regions within the Member State and to the Commission.
Man bør også holde sig auditresultaterne for øje, når auditprogrammet planlægges, og i forbindelse med gennemgangen af den integrerede flerårige nationale kontrolplan.
Audit results should also be considered while planning the audit programme and in the context of the review of the single integrated multi-annual national control plan.
Medlemsstaterne bør sikre, at de kompetente myndigheder sammen med den relevante myndighed har tilstrækkelige beføjelser og ressourcer til at etablere, gennemføre og opretholde en effektiv auditordning.
Member States should ensure that competent authorities have sufficient implementing powers, and resources, with the appropriate authority, to establish, implement and maintain an effective audit system.
De personaleressourcer og dertil knyttede ressourcer, der skal til for at styre, overvåge og gennemgå auditprocessen, bør stilles til rådighed med det sigte for øje, at alle kompetente myndigheder og deres kontrolaktiviteter auditeres over en periode på højst fem år.
The human and related resources required to manage, monitor and review the audit process should be made available, bearing in mind that all competent authorities and their control activities should be audited over a period not exceeding five years.
I ISO 19011 findes der generelle retningslinjer om de ressourcer, der er behov for til audit.
General guidance on the resources required for auditing is provided in ISO 19011.
For at den fornødne ekspertise kan være til rådighed, så formålet med audit og auditprogrammer kan opfyldes, kan auditteamet inddrage en kombination af auditorer, der er generalister og tekniske specialister samt tekniske eksperter.
In order to have the necessary expertise to fulfil the purpose and scope of the audit and audit programme(s), the audit team may include any combination of general and technical specialist auditors and technical experts.
Der bør lægges vægt på at sikre auditteamets objektivitet og uafhængighed, navnlig når der er behov for tekniske eksperter.
Care should be taken to ensure the objectivity and independence of the audit team, especially where technical experts are required.
I den forbindelse kan det være gavnligt, hvis auditorer og/eller auditteam indgår i en rotationsordning.
To that end, the rotation of auditors and/or of audit teams may assist in achieving this.
Auditorers kompetence
Auditor Competence
Auditorers kompetence og udvælgelseskriterier bør beskrives under følgende overskrifter:
Auditor competence and selection criteria should be defined under the following headings:
Generisk viden og færdigheder — auditprincipper, -procedurer og -teknikker; færdigheder med hensyn til ledelse/organisation
generic knowledge and skills — audit principles, procedures and techniques; management/organisational skills,
Viden og færdigheder af specifik teknisk art
specific technical knowledge and skills,
Personlige egenskaber
personal attributes,
Uddannelse
education,
Erhvervserfaring
work experience,
Auditoroplæring og auditerfaring.
auditor training and experience.
Det er af afgørende betydning, at der etableres en mekanisme, der skal sikre, at auditorer er konsekvente, og at deres kompetenceniveau bevares.
It is essential to put a mechanism in place to ensure auditors are consistent and their competencies are maintained.
De kompetencer, auditteam har behov for, afhænger af, hvilket område der auditeres inden for kontrol- eller overvågningsordningerne.
Competencies required by audit teams will vary depending on the area they are auditing within the control or supervision systems.
Hvad angår kravene til auditorers tekniske viden og færdigheder bør også uddannelseskravene til det personale, der udfører offentlig kontrol (kapitel 1 i bilag II til forordning (EF) nr. 882/2004), tages i betragtning.
As regards the technical knowledge and skills required by auditors, the training requirements for staff performing official controls (Chapter 1 of Annex II to Regulation (EC) No 882/2004) should also be considered.
»Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing« (Retningslinjer for audit af kvalitetsstyringssystemer og af miljøledelsessystemer), offentliggjort af Den Internationale Standardiseringsorganisation, 1.10.2002.
‘Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing’, published by International Organisation for Standardisation, 1 October 2002.
»Quality management systems — Fundamentals and vocabulary« (Kvalitetsstyringssystemer — Grundprincipper og ordliste), offentliggjort af Den Internationale Standardiseringsorganisation, december 2000.
‘Quality management systems — Fundamentals and vocabulary’, published by the International Organisation for Standardisation, December 2000.
Verifikation af, om det planlagte er gennemført i praksis.
Verification of the effective implementation of planned arrangements. In order to assess effectiveness, that is the extent to which planned results are achieved, on-site operational implementation must be included.
For at vurdere effektiviteten, dvs. i hvilket omfang de planlagte resultater er opnået, skal den praktiske gennemførelse på stedet inddrages.
This should include an assessment of the quality and consistency of the controls and should involve on-site audit activities. The audit team will require the relevant technical expertise in order to address this audit objective.
om den finansielle behandling af visse uregelmæssigheder begået af erhvervsdrivende i forbindelse med regnskabsafslutningen for udgifter, som finansieres af EUGFL, Garantisektionen
on the financial treatment to be applied, in the context of clearance of expenditure financed by the European Agricultural Guidance and Guarantee Section, in certain cases of irregularity by operators
(meddelt under nummer K(2006) 4324)
(notified under document number C(2006) 4324)
(Kun den engelske, den franske, den italienske, den nederlandske, den portugisiske, den spanske og den tyske udgave er autentiske)
(Only the Spanish, German, English, French, Italian, Dutch and Portuguese texts are authentic)
under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april 1970 om finansiering af den fælles landbrugspolitik [1], særlig artikel 8, stk. 2,
Having regard to Council Regulation (EEC) No 729/70 of 21 April 1970 on the financing of the common agricultural policy [1], and in particular Article 8(2) thereof,
I artikel 8, stk. 1, litra c), i forordning (EØF) nr. 729/70 er det fastsat, at medlemsstaterne skal træffe de fornødne foranstaltninger til at geninddrive beløb, der er udbetalt med urette på grund af uregelmæssigheder eller forsømmelser.
Article 8(1)(c) of Regulation (EEC) No 729/70 provides for the Member States to take the measures necessary to recover sums lost as a result of irregularities or negligence.
Efter forordningens artikel 8, stk. 2, bærer EF, hvis beløbene ikke geninddrives fuldt ud, de finansielle følger af uregelmæssighederne eller forsømmelserne. Det gælder dog ikke for uregelmæssigheder eller forsømmelser, som medlemsstaternes myndigheder eller organer kan gøres ansvarlige for.
Pursuant to Article 8(2) of Regulation (EEC) No 729/70, in the absence of total recovery, the financial consequences of irregularities or negligence are to be borne by the Community, with the exception of the consequences of irregularities or negligence attributable to administrative authorities or other bodies of the Member States.
I afgørelserne i sag C-34/89 (Italien mod Kommissionen) [2], C-54/95 (Tyskland mod Kommissionen) [3] og C-277/98 (Frankrig mod Kommissionen) [4] fastslog Domstolen, at medlemsstaterne skal tage skridt til straks at udbedre uregelmæssigheder.
In its judgments in Cases C-34/89, Italy v Commission [2], C-54/95, Germany v Commission [3] and C-277/98 France v Commission [4], the Court of Justice has held that the Member States must take steps to rectify irregularities promptly.
Navnlig følger det af afgørelsen i sag C-34/89, at en medlemsstat ikke kan være inaktiv i en periode på fire år fra det tidspunkt, hvor det første tegn på en uregelmæssighed viser sig [5].
It follows in particular from the judgment in Case C-34/89 that a Member State cannot be inactive for a period of four years from the moment of the first indication of an irregularity [5].