natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Július Molnár.
Mr Július Molnár.
Denne afgørelse har virkning fra dagen for vedtagelsen.
This Decision shall take effect on the day of its adoption.
Udfærdiget i Bruxelles, den 7. maj 2004.
Done at Brussels, on 7 May 2004. For the Council
McCreevy Formand
McCreevy
Udtalelse afgivet den 5. maj 2004 (endnu ikke offentliggjort i EUT).
Opinions delivered on 5 May 2004 (not yet published in the Official Journal).
Afgørelse truffet af bestyrelsen for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur
Decision of the Administrative Board of the European Agency for Safety and Health at Work
af 4. marts 2004
of 4 March 2004
om gennemførelsen af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter
on the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to documents of the European Parliament, of the Council and of the Commission
BESTYRELSEN HAR —
THE ADMINISTRATIVE BOARD,
under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1654/2003 om ændring af forordning (EF) nr. 2062/94 om oprettelse af et europæisk arbejdsmiljøagentur [1], og ud fra følgende betragtninger:
Having regard to Council Regulation (EC) No 1654/2003 amending Regulation (EC) No 2062/94 on the creation of a European Agency for Safety and Health at Work [1],
I traktaten om Den Europæiske Union, artikel 1, stk. 2, fastslås princippet om åbenhed, hvori det hedder, at traktaten udgør en ny fase i processen hen imod en stadig snævrere union mellem de europæiske folk, hvor beslutningerne træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt;
Whereas the Treaty on European Union enshrines the principle of transparency in the second paragraph of Article 1, according to which the Treaty marks a new stage in the process of creating an ever closer union among the peoples of Europe, in which decisions are taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen;
åbenhed sikrer forvaltningen større legitimitet, effektivitet og gør den mere ansvarlig over for borgerne i et demokratisk system, og åbenhed bidrager til at styrke principperne om demokrati og respekt for grundlæggende frihedsrettigheder, som fastsat i traktaten om Den Europæiske Union, artikel 6, og i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder;
Whereas transparency is a guarantee of greater legitimacy, efficiency and responsibility of the administration with respect to its citizens in a democratic system and whereas transparency contributes towards reinforcement of the principles of democracy and respect for fundamental rights as defined in Article 6 of the Treaty on European Union and in the Charter of Fundamental Rights of the European Union;
forordning (EF) nr. 1654/2003 indeholder bestemmelser, der garanterer aktindsigt i agenturets arkiver ved at åbne dem for offentlig indsigt og tillade adgang til registeret;
Whereas Council Regulation (EC) No 1654/2003 of 18 June 2003 contains provisions which guarantee public access to Agency's files by opening them to public inspection and allowing access to the Register;
forordning (EF) nr. 1654/2003 fastsætter ligeledes, at bestyrelsen vedtager praktiske gennemførelsesbestemmelser for forordning (EF) nr. 1049/2001 senest seks måneder efter ikrafttrædelsen af forordning (EF) nr. 1654/2003;
Whereas Regulation (EC) No 1654/2003 states also that the Administrative Board shall adopt practical arrangements for implementing Regulation (EC) No 1049/2001 within six months of entry into force of Council Regulation (EC) No 1654/2003;
klare regler letter forvaltningen ved at hjælpe dem, der er ansvarlige for korrekt og hurtigt at behandle begæringer indgivet af offentligheden —
Whereas clear rules assist smooth administration by helping those responsible to deal accurately and rapidly with applications made by the public,
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Personer, der kan få aktindsigt
Beneficiaries
Retten til aktindsigt vedrører de dokumenter, agenturet ligger inde med, dvs. som det har udarbejdet eller modtaget, og som det råder over.
The right of access concerns documents held by the Agency, that is to say, documents drawn up or received by it and in its possession.
I henhold til artikel 2, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (herefter »forordning (EF) nr. 1049/2001«) udøver unionsborgerne og juridiske eller fysiske personer, der har bopæl eller registreret agentur i en medlemsstat, deres ret til aktindsigt i Det Europæiske Arbejdsmiljøagenturs dokumenter (herefter kaldet »agenturet«) i overensstemmelse med disse detaljerede bestemmelser.
Citizens of the Union and natural or legal persons residing or having their registered agency in a Member State shall exercise their right of access to documents of the European Agency for Safety and Health at Work (hereinafter the Agency) pursuant to Article 2(1) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (hereinafter Regulation (EC) No 1049/2001) in accordance with these detailed rules.
I medfør af artikel 2, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1049/2001 har tredjelandsstatsborgere, der ikke har deres bopæl i en medlemsstat, samt juridiske personer, der ikke har deres agentur i en medlemsstat, ret til aktindsigt i agenturets dokumenter på samme betingelser som de personer, der er omhandlet i forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 2, stk. 1.
Pursuant to Article 2(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, citizens of third countries not residing in a Member State and legal persons not having their registered Agency in one of the Member States shall enjoy the right of access to Agency documents on the same terms as the beneficiaries referred to in Article 2(1) of Regulation (EC) No 1049/2001.
Begæringer om aktindsigt
Applications for access
Begæringer om aktindsigt i agenturets dokumenter, der ikke er offentligt tilgængelige, skal udformes skriftligt og sendes til agenturet med elektronisk post (docrequest@osha.eu.int), med post (European Agency for Safety and Health at Work, Documentation, Gran Via, 33, E-48009 Bilbao) eller pr. fax ((34) 944794383).
Applications for access to Agency documents which are not publicly available shall be made in written form, and shall be sent to the Agency by electronic mail (docrequest@osha.eu.int), by post (European Agency for Safety and Health at Work, Documentation, Gran Via, 33, E-48009 Bilbao) or by fax ((34) 944 79 43 83).
Agenturet besvarer oprindelige og genfremsatte begæringer senest 15 arbejdsdage efter datoen for registreringen af begæringen.
The Agency shall answer initial and confirmatory access applications within 15 working days from the date of registration of the application.
I tilfælde af komplekse eller omfangsrige begæringer kan denne frist forlænges med 15 arbejdsdage.
In the case of complex or bulky applications, the deadline may be extended by 15 working days.
Enhver forlængelse af fristen skal begrundes og på forhånd meddeles den person, der har fremsat begæringen.
Reasons must be given for any extension of the deadline and it must be notified to the applicant beforehand.
I tilfælde af upræcise begæringer, jf. artikel 6, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1049/2001, opfordrer agenturet den person, der har fremsat begæringen, til at tilvejebringe supplerende oplysninger, der gør det muligt at identificere de ønskede dokumenter; svarfristen begynder først at løbe fra det tidspunkt, hvor agenturet råder over disse oplysninger.
If an application is imprecise, as referred to in Article 6(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, the Agency shall invite the applicant to provide additional information making it possible to identify the documents requested; the deadline for reply shall run only from the time when the Agency has this information.
Enhver hel eller delvis negativ beslutning skal indeholde en begrundelse for afslaget, der er baseret på en af de undtagelser, der er omhandlet i artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001, og beslutningen skal oplyse den person, der har fremsat begæringen, om dennes klagemuligheder.
Any decision which is even partly negative shall state the reason for the refusal based on one of the exceptions listed in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 and shall inform the applicant of the remedies available to him/her.
Behandling af oprindelige begæringer
Treatment of initial applications
Når en begæring registreres, sendes der en bekræftelse for modtagelsen til den person, der har fremsat begæringen, medmindre svaret kan sendes med det samme, jf. dog artikel 8.
Without prejudice to Article 8 of this Decision, as soon as the application is registered, an acknowledgement of receipt shall be sent to the applicant, unless the answer can be sent by return post.
Bekræftelsen for modtagelsen og svaret sendes skriftligt, eventuelt med e-mail.
The acknowledgement of receipt and the answer shall be sent in writing, where appropriate, by electronic means.
Den person, der har fremsat begæringen, skal have svar på sin begæring fra den relevante afdelingschef.
The applicant shall be informed of the response to his/her application by the Head of Unit concerned.
I alle helt eller delvis negative svar skal den person, der har fremsat begæringen, informeres om sin ret til senest 15 arbejdsdage efter modtagelsen af svaret at genfremsætte sin begæring for agenturet og anmode agenturet om at tage beslutningen op til fornyet overvejelse.
Any answer which is even partly negative shall inform the applicant of his/her right to submit, within 15 working days from receipt of the answer, a confirmatory application to the Agency to reconsider its position.
Hvis agenturet ikke svarer inden for den fastsatte tidsfrist, berettiger dette ansøgeren til at genfremsætte sin begæring.
Failure by the Agency to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant to make a confirmatory application.
Behandling af genfremsatte begæringer
Treatment of confirmatory applications
Agenturets direktør træffer afgørelse om afslag på genfremsatte begæringer om aktindsigt.
The Director of the Agency shall take the decisions refusing access relating to confirmatory applications.
Direktøren informerer agenturets bestyrelse om sådanne handlinger.
He/she shall inform the Administrative Board of the Agency of such actions.
Den person, der har fremsat begæringen, underrettes skriftligt, eventuelt med e-mail, om beslutningen og om sin ret til at klage ved Retten i Første Instans eller indgive klage til Den Europæiske Ombudsmand.
The decision shall be notified to the applicant in writing, where appropriate by electronic means, and shall inform him/her of his/her right to bring an action before the Court of First Instance or to lodge a complaint with the European Ombudsman.
Når agenturet modtager en begæring om aktindsigt i et dokument, som den råder over, men som hidrører fra tredjemand, kontrollerer det, om en af de undtagelser, der er omhandlet i artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001, finder anvendelse.
Where the Agency receives an application for access to a document which it holds but which originates from a third party, the Agency shall check whether one of the exceptions provided for under Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 applies.
Hvis agenturet efter at have gennemført undersøgelsen vurderer, at det er nødvendigt at give afslag på aktindsigt i det ønskede dokument i henhold til en af de undtagelser, der er omhandlet i artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001, sendes afslaget til den person, der har fremsat begæringen, uden at ophavsmanden konsulteres.
If, after that examination, the Agency considers that access to it must be refused under one of the exceptions provided for by Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001, the negative answer shall be sent to the applicant without consultation of the third-party author.
Agenturet efterkommer begæringen om aktindsigt uden at konsultere ophavsmanden, når:
The Agency shall grant the application without consulting the third-party author where:
det dokument, der er fremsat begæring om, allerede er blevet offentliggjort af enten ophavsmanden eller i henhold til forordning (EF) nr. 1049/2001 eller tilsvarende bestemmelser
the document requested has already been disclosed either by its author or under Regulation (EC) No 1049/2001 or similar provisions;
det er klart, at fuldstændig eller delvis offentliggørelse af dokumentets indhold ikke skader en af de interesser, der er omhandlet i artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001.
it is obvious that the disclosure, or partial disclosure, of its contents would not affect one of the interests referred to in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001.
I alle andre tilfælde konsulteres ophavsmanden.
In all other cases, the third-party author shall be consulted.
Særligt hvis en begæring om aktindsigt vedrører et dokument, der kommer fra en medlemsstat, konsulterer agenturet den myndighed, fra hvilken dokumentet hidrører, når:
In particular, if an application for access concerns a document originating from a Member State, the Agency shall consult the originating authority where:
dokumentet er blevet sendt til agenturet inden datoen for ikrafttrædelsen af forordning (EF) nr. 1049/2001
the document was forwarded to the Agency before the date from which Regulation (EC) No 1049/2001 applies;
medlemsstaten i overensstemmelse med artikel 4, stk. 5, i forordning (EF) nr. 1049/2001 har anmodet agenturet om ikke at offentliggøre dokumentet uden dens forudgående samtykke.
the Member State has requested the Agency not to disclose the document without its prior agreement, in accordance with Article 4(5) of Regulation (EC) No 1049/2001.
En ophavsmand, der konsulteres, har en svarfrist, der ikke kan være på mindre end fem arbejdsdage, men som skal gøre det muligt for agenturet at overholde sine egne svarfrister.
The third party consulted shall have a deadline for reply which shall be no shorter than five working days but must allow the Agency to abide by its own deadlines for reply.
Hvis ophavsmanden ikke svarer inden udløbet af den fastsatte frist eller ikke kan findes eller identificeres, træffer agenturet afgørelse i overensstemmelse med undtagelsesordningen i artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001, idet den tager hensyn til ophavsmandens berettigede interesser på grundlag af de elementer, den råder over.
In the absence of an answer within the prescribed period, or if the third party is untraceable or not identifiable, the Agency shall decide in accordance with the rules on exceptions in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001, taking into account the legitimate interests of the third party on the basis of the information at its disposal.
Hvis agenturet agter at give aktindsigt i et dokument mod ophavsmandens udtrykkelige ønske, underretter det ophavsmanden om, at det agter at offentliggøre dokumentet efter ti arbejdsdage og henleder ophavsmandens opmærksomhed på de klagemuligheder, den pågældende råder over for at modsætte sig denne offentliggørelse.
If the Agency intends to give access to a document against the explicit opinion of the author, it shall inform the author of its intention to disclose the document after a ten-working day period and shall draw his/her attention to the remedies available to him/her to oppose disclosure.
Udøvelse af retten til aktindsigt
Exercise of the right of access
Dokumenterne sendes pr. post, fax eller, hvis de foreligger i elektronisk form, e-mail.
Documents shall be sent by mail, fax or, if available, by e-mail.
I tilfælde af omfangsrige dokumenter eller dokumenter, der er svære at håndtere, kan den person, der har fremsat begæringen, opfordres til at komme og konsultere dokumenterne på stedet.
If documents are voluminous or difficult to handle, the applicant may be invited to consult the documents on the spot.
Denne konsultation er gratis.
This consultation shall be free.
Hvis dokumentet har været offentliggjort, består svaret i publikationshenvisninger og/eller oplysninger om det sted, hvor dokumentet er til rådighed, samt eventuelt dokumentets internetadresse på agenturets websted www.agency.osha.eu.int
If the document has been published, the answer shall consist of the publication references and/or the place where the document is available and where appropriate of its web address on the Agency's website www.agency.osha.eu.int.
Hvis de ønskede dokumenter er på mere end 20 sider, kan der af den person, der har fremsat begæringen, opkræves et gebyr på 0,10 EUR pr. side plus forsendelsesomkostninger.
If the volume of the documents requested exceeds twenty pages, the applicant may be charged a fee of EUR 0,10 per page plus carriage costs.
Bruges der anden forsendelsesform, besluttes det i hvert enkelt tilfælde, hvilke udgifter der har været i den forbindelse, idet det opkrævede beløb dog skal være rimeligt.
The charges for other media shall be decided on a case-by-case basis but shall not exceed a reasonable amount.
Foranstaltninger for at lette aktindsigt i dokumenter
Measures facilitating access to the documents
For at gøre borgernes udnyttelse af deres rettigheder i henhold til forordning (EF) nr. 1049/2001 effektiv, giver agenturet adgang til et register over dokumenter.
In order to make citizens' rights deriving from Regulation (EC) No 1049/2001 effective, the Agency shall provide access to a register of documents.
Registeret vil være tilgængeligt i elektronisk form.
The register shall be accessible in electronic form.
Registeret indeholder dokumentets titel (på de sprog, det foreligger på) og andre nyttige referencer til identificering af dokumentet.
The register shall contain the title of the document (in the languages in which it is available) and other useful references to identify the document.
På en hjælpeside (på alle officielle sprog) informeres borgerne om, hvorledes de kan få fat i dokumentet.
A help page (in all official languages) shall inform the public how the document can be obtained.
Hvis dokumentet er offentliggjort, etableres der et link til den originale tekst.
If the document is published, there shall be a link to the original text.
Dokumenter, offentligheden automatisk har ret til aktindsigt i
Documents directly accessible to the public
Bestemmelserne i denne artikel gælder kun for dokumenter, der er udarbejdet eller modtaget efter den dato, fra hvilken forordning (EF) nr. 1049/2001 finder anvendelse.
This Article applies only to documents drawn up or received after the date from which Regulation (EC) No 1049/2001 applies.
Følgende dokumenter udleveres automatisk på begæring herom og stilles så vidt muligt direkte til rådighed i elektronisk form:
The following documents shall be automatically provided on request and, as far as possible, made directly accessible by electronic means:
dokumenter, der hidrører fra tredjemand, og som allerede er blevet offentliggjort af ophavsmanden eller med dennes samtykke
documents originating from third parties which have already been disclosed by their author or with his/her consent;
dokumenter, der allerede er blevet offentliggjort som følge af en tidligere begæring.
documents already disclosed following a previous application.
Agenturet offentliggør hvert år, som del af årsberetningen, oplysninger vedrørende gennemførelsen af denne afgørelse, især statistikker for antallet af begæringer om aktindsigt i agenturets dokumenter, antallet af afslag og begrundelser for sådanne afslag i overensstemmelse med artikel 17, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1049/2001.
The Agency shall publish annually as part of the annual report, information concerning the implementation of this decision, in particular statistics on the number of requests for access to documents of the Agency, the number of refusals and the reasons for such refusals in accordance with Article 17(1) of Regulation (EC) No 1049/2001.
Denne afgørelse træder i kraft den dag, den vedtages, og offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende.
This decision shall enter into force on the day of its adoption and shall be published in the Official Journal of the European Union.
Udfærdiget i Bilbao, den 4. marts 2004.
Done at Bilbao, 4 March 2004.
For bestyrelsen
For the Administrative Board
Formand
Christa Schweng
EFT L 245 af 29.9.2003, s. 38.
OJ L 245, 29.9.2003, p. 38.
EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43.
OJ L 145, 31.5.2001, p. 43.
det er derfor nødvendigt at fastsætte regler om gennemførelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter [2] for alle dokumenter, der ikke er dækket af førnævnte bestemmelser;afgørelser om foranstaltninger, der skal træffes om oprindelige begæringer, træffes af tjenestemænd eller agenturets personale med ansvar for gennemgang af begæring om aktindsigt og ud fra den betragtning, at agenturets direktør træffer afgørelse om afslag som følge af genfremsatte begæringer;
Whereas it is therefore necessary to establish rules for implementing Regulation (EC) No 1049/2001 [2] of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents for all documents which are not covered by the abovementioned provisions; Whereas decisions concerning action to be taken on initial applications are taken by members of staff of the Agency responsible for examining access applications and whereas decisions refusing access resulting from confirmatory applications are taken by the Director of the Agency;
af 4. juni 2004
of 4 June 2004
om tilpasning af de justeringskoefficienter, der finder anvendelse fra den 1. august, 1. september, 1. oktober, 1. november og 1. december 2003 på vederlag til tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber, som gør tjeneste i tredjelande
adjusting the weightings applicable from 1 August, 1 September, 1 October, 1 November and 1 December 2003 to the remuneration of officials of the European Communities serving in third countries
under henvisning til vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber og om ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i disse Fællesskaber, som fastsat ved forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 [1] og senest ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 [2], særlig artikel 13, stk. 2, i bilag X, og
Having regard to the Staff Regulations of officials of the European Communities and the conditions of employment of other servants of the Communities laid down by Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 [1], as last amended by Regulation (EC, ECSC, Euratom) No 2182/2003 [2], and in particular the second paragraph of Article 13 of Annex X thereto,
I Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 64/2004 [3] fastsattes i medfør af artikel 13, stk. 1, i bilag X til vedtægten de justeringskoefficienter, hvormed de lønninger korrigeres fra 1. juli 2003, der i tjenestestedets valuta udbetales til tjenestemænd ansat i tredjelande.
Pursuant to the first paragraph of Article 13 of Annex X to the Staff Regulations, Council Regulation (EC, ECSC, Euratom) No 64/2004 [3] laid down the weightings to be applied from 1 July 2003 to the remuneration of officials serving in third countries, payable in the currency of their country of employment.
Kommissionen har i de seneste måneder foretaget forskellige tilpasninger af disse justeringskoefficienter [4] i overensstemmelse med artikel 13, stk. 2, i bilag X til vedtægten.
The Commission has made a number of adjustments to these weightings [4] in recent months, pursuant to the second paragraph of Article 13 of Annex X to the Staff Regulations.