natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvad angår kvartalsmæssige interventionsudgifter, som skal betales på forhånd og godkendes over budgettet for det foregående regnskabsår, kan der indgås forpligtelser under hver artikel for sig, forudsat at de ikke overstiger en fjerdel af de tilsvarende bevillinger, der er godkendt på budgettet for det foregående regnskabsår.
However, for the operating expenses payable quarterly in advance and approved in the previous financial year's budget, the commitment operations may be implemented per article provided they do not exceed a quarter of the overall appropriations authorised for the previous financial year.
Principper om forsvarlig økonomisk forvaltning
Principles of sound financial management
Budgetbevillinger skal anvendes i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, dvs. i overensstemmelse med principperne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.
Budget appropriations shall be used in accordance with sound financial management, that is to say based on the principles of economy, efficiency and effectiveness.
I henhold til princippet om sparsommelighed skal midlerne stilles til rådighed på det rette tidspunkt, i den rigtige mængde og kvalitet og så omkostningseffektivt som muligt.
The principle of economy requires that resources should be made available in good time and as cost-effectively as possible, and that means should be appropriate in terms of quantity and quality.
I henhold til princippet om produktivitet skal forholdet mellem de anvendte ressourcer og de opnåede resultater være direkte proportionalt.
The principle of efficiency requires the means implemented to be directly proportional to the results obtained.
I henhold til princippet om effektivitet skal de opstillede specifikke mål og de forventede resultater nås.
The principle of effectiveness is concerned with attaining the specific objective set and achieving the intended results.
Målene bør være klart defineret og deres gennemførelse kontrolleres ved hjælp af målelige indikatorer.
Objectives should be clearly defined and their implementation monitored with the help of measurable indicators.
Projekter, som finansieres med midler fra EUF, bør forhåndsevalueres.
Where appropriate, projects to be funded from EDF resources should be supported by ex-ante assessments.
Resultatet af sådanne evalueringer medtages i den dokumentation, der forelægges for Kommissionen til godtgørelse af det årlige EUF-bidrag, som centret har anmodet om.
The result of those assessments shall be included in the documents submitted to the Commission in support of the annual EDF contribution requested by the Centre.
Inden for rammerne af det overordnede strategidokument og det samlede budget, der ved finansprotokollen er afsat til centret, udarbejder direktøren et udkast til årligt arbejdsprogram og et budgetforslag.
In the framework of the overall strategy paper and within the limits of the overall budget allocated to the Centre by the Financial Protocol, the Director shall prepare a draft annual work programme and budget.
Disse udkast godkendes af bestyrelsen senest den 1. juli i året før gennemførelsen og forelægges ambassadørudvalget til vedtagelse.
Those drafts shall be approved by the Executive Board no later than 1 July of the year prior to that of their implementation and shall be submitted to the Committee of Ambassadors for adoption.
Centret fremsender en kopi af udkastet til det årlige arbejdsprogram og budgetforslaget til Kommissionen, som iværksætter Fællesskabets godkendelsesprocedurer.
The Centre shall transmit a copy of the draft annual work programme and budget to the Commission, which shall initiate the Community procedures necessary for their approval.
Der skal kunne indgås forpligtelser på budgettet fra den dato, hvor fællesskabsmyndigheden vedtager afgørelsen om finansiering af det EUF-bidrag, som centret har anmodet om.
The budget shall be available for commitment as from the date on which the Community authority adopts the decision on the financing of the requested EDF contribution.
Centret orienteres om afgørelsen.
The Centre shall be informed of that decision.
Betalingsbetingelserne i tilknytning til bidraget fra EUF fastsættes i en tilskudsaftale mellem Kommissionen og centret.
The payment arrangements governing the EDF's contribution shall be set out in a grant agreement signed between the Commission and the Centre.
Centret tilbagebetaler på basis af reviderede regnskaber den del af bidraget fra de foregående regnskabsår til EUF, som svarer til annullerede bevillinger.
The contribution of previous financial years corresponding to cancelled appropriations shall be repaid to the EDF by the Centre on the basis of audited financial statements.
Budgettet opdeles i afsnit (budgetposter), kapitler, artikler og konti alt efter indtægternes eller udgifternes art eller formål.
The budget shall be subdivided into titles (budget headings), chapters, articles and items according to the nature or purpose of the revenue or expenditure.
Om fornødent fremlægger direktøren et udkast til tillægs- eller ændringsbudget, som opstilles i samme form og efter samme procedurer som det budget, der indeholdt de oprindelige overslag.
Where necessary, the Director may submit a draft supplementary or amending budget which shall be established in the same form and subject to the same procedures as the budget whose estimates it amends.
Direktøren har ansvaret for budgettets gennemførelse inden for rammerne af de tildelte bevillinger.
The Director shall ensure that the budget is implemented on the Director's own responsibility and within the limits of the appropriations allocated.
Direktøren aflægger beretning til bestyrelsen.
The Director shall report on his management to the Executive Board.
Direktøren anvender budgetbevillingerne i overensstemmelse med de i artikel 6 omhandlede principper om forsvarlig økonomisk forvaltning.
The Director must apply the budget appropriations in accordance with the principles of sound financial management as referred to in Article 6.
Enhver indtægt og udgift skal krediteres eller debiteres en artikel på budgettet.
No revenue or expenditure may be effected unless charged to the appropriate article of the budget.
Der må ikke indgås forpligtelser eller anvises betalinger for udgifter, der overstiger de godkendte bevillinger for det pågældende regnskabsår eller bevillinger, der fremføres fra forrige regnskabsår.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the appropriations authorised for the financial year concerned or in excess of the appropriations carried over from the previous financial year.
Uanset denne regel trækkes følgende fra de afsatte beløb:
By way of derogation from that rule, the following shall be deducted from the amounts authorised:
værdien af køretøjer, udstyr og anlæg, som tages i bytte ved køb af nye genstande af samme art; nettokøbsprisen opføres i regnskaberne som anskaffelsespris med henblik på værdiansættelse af beholdningerne
the value of vehicles, equipment and installations taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind; the net purchase price shall be entered in the accounts at historical cost for the valuation of the inventory;
rabatter fratrukket fakturaer og opgørelser.
the discounts deducted from invoices and accounts.
Ligeledes kan følgende beløb uanset denne regel genanvendes på samme post som den oprindelige udgift:
Also by way of derogation from that rule, the following amounts may be reused against the same category (line) of the initial expense:
udbetalte forsikringsydelser
insurance payments received;
provenu ved salg af publikationer og film
the receipts obtained from the sale of publications and films;
valutakursforskelle, som konstateres ved budgetgennemførelsen, og for hvilke der kompenseres.
the exchange rate differences recorded during budgetary implementation may be offset.
Slutresultatet, hvad enten det er positivt eller negativt, skal figurere i regnskabet.
The final result, whether positive or negative, shall appear in the financial statement.
Overførsler mellem afsnit skal godkendes af bestyrelsen.
Transfers from one title to another shall be submitted for the approval of the Executive Board.
Overførsler fra et kapitel til et andet og fra en artikel til en anden inden for et kapitel besluttes af direktøren, der underretter bestyrelsen herom.
Transfers from one chapter to another and from one article to another within a chapter shall be decided on by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Bestyrelsen udpeger en finansinspektør, der forinden skal godkende forpligtelser og anvisninger for alle udgifter, indtægter og forskud.
A financial controller appointed by the Executive Board shall be responsible for the prior approval of the commitment and authorisation of all items of expenditure, revenue and advances.
Finansinspektøren skal have dokumenteret erfaring med internationale organisationers finansielle regler og revision.
The financial controller shall have proven experience in financial regulations of international organisations and auditing.
Finansinspektøren ansættes på samme vilkår som centrets personale.
The financial controller shall be subject to the conditions of employment of the staff of the Centre.
I administrativ henseende refererer han til centrets direktør.
As such, he shall report, for administrative purposes, to the Director of the Centre.
Det er dog bestyrelsen, der på baggrund af et begrundet forslag fra direktøren vedtager forholdsregler i forbindelse med disciplinært ansvar, suspension, udtræden af tjenesten eller retsforfølgelse.
However, any measure relating to disciplinary action, suspension, termination of service or legal proceedings shall be adopted by the Executive Board on the basis of a reasoned proposal by the Director.
Finansinspektørens kontrol fører til accept eller afvisning af godkendelsen.
The checks performed by the financial controller shall result in the granting or refusal of endorsement.
Godkendelsen skal sikre, at:
The purpose of endorsement shall be to ensure that:
udgifter og indtægter svarer til budgettet og er i overensstemmelse med reglerne
the expenditure or revenue is consistent with the budget and the regulations;
principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning i artikel 6 er blevet fulgt.
the principles of sound financial management referred to in Article 6 have been applied.
Kontrollen udføres i overensstemmelse med interne procedureregler, som direktøren forelægger bestyrelsen til godkendelse.
The checks shall be performed in accordance with rules of internal procedure submitted by the Director to the Executive Board and approved by the latter.
Afslag på godkendelse skal begrundes skriftligt over for direktøren.
Refusals to endorse shall be the subject of a written statement of reasons addressed to the Director.
Medmindre et afslag er begrundet med utilstrækkelige midler, kan direktøren ved en begrundet afgørelse og på eget ansvar se bort fra finansinspektørens afslag på godkendelse.
Unless the reason is lack of sufficient appropriations, the Director may, by means of a reasoned decision and under his own responsibility, disregard the financial controller's refusal to endorse.
Direktøren underretter skriftligt bestyrelsen om enhver sådan beslutning på næste bestyrelsesmøde.
The Director shall inform the Executive Board in writing of any such decisions at its next meeting.
Finansinspektøren skal have adgang til alle bilag og anden dokumentation vedrørende udgifter eller indtægter, der skal kontrolleres.
The financial controller shall have access to all supporting documentation and any other documents relating to expenditure or revenue to be checked.
Finansinspektøren kan udføre kontrol på stedet.
The financial controller may carry out checks on the spot.
Finansinspektøren udfører sine arbejdsopgaver i fuldstændig uafhængighed.
The financial controller shall enjoy full independence in the performance of his duties.
Finansinspektøren modtager ingen instrukser og hindres på ingen måde i udførelsen af sine arbejdsopgaver.
The financial controller shall receive no instructions and shall be subject to no restrictions in the performance of his duties.
Direktøren kan anmode finansinspektøren om en udtalelse om spørgsmål i forbindelse med analyse, tilrettelæggelse og forbedring af centrets interne procedurer.
The Director may request the financial controller's opinion on matters relating to the analysis, organisation and improvement of the Centre's internal procedures.
Direktøren kan endvidere bede finansinspektøren om at gennemgå dokumenter for at kontrollere, om transaktioner finansieret over budgettet er gennemført korrekt.
The Director may also ask the financial controller to review documents to ascertain whether operations financed by the budget were carried out properly.
Ved udgangen af hvert regnskabsår og senest den 30. april året efter udarbejder finansinspektøren en årsberetning med en vurdering af finansforvaltningen og gennemførelsen af budgettet.
At the end of each financial year, and by 30 April of the following year at the latest, the financial controller shall draw up an annual report giving an opinion on the financial administration and implementation of the budget.
Beretningen sendes til direktøren, som forelægger den med sine egne bemærkninger for bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde.
The financial controller shall forward this report to the Director, who shall submit it with his own comments to the Executive Board at its next meeting.
BUDGETTETS ADMINISTRATION
ADMINISTRATION OF THE BUDGET
Centrets budget administreres i overensstemmelse med princippet om, at anvisningsberettigede og regnskabsførere varetager særskilte funktioner.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers fulfil separate functions.
Bevillingerne administreres af den anvisningsberettigede, som er den eneste, der har beføjelse til at indgå udgiftsforpligtelser, konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede indtægts- og betalingsordrer.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall have the power to enter into commitments regarding expenditure, establish sums due to be collected and issue revenue and payment orders.
Den anvisningsberettigede kan ikke fungere som regnskabsfører.
The authorising officer may not exercise the functions of accounting officer.
Forud for enhver foranstaltning, der kan give anledning til udgifter for centret, skal der foreligge et forpligtelsesforslag ledsaget af bilag, som fremsendes til finansinspektøren med henblik på forudgående godkendelse.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre must be preceded by a commitment proposal accompanied by supporting documents, which shall be transmitted in advance to the financial controller for prior approval.
Der kan indgås en foreløbig forpligtelse vedrørende faste tilbagevendende udgifter.
Recurrent expenditure may be covered by a provisional commitment.
Der føres regnskab med forpligtelser og anvisninger.
Accounting records of commitments and authorisations shall be kept.
Formålet med den anvisningsberettigedes fastsættelse af udgifter er at:
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be to:
kontrollere kreditors adkomst
verify the existence of the rights of the creditor;
fastslå og kontrollere fordringens tilstedeværelse og størrelse
determine and check the existence and the amount of the debt claim;
kontrollere, at fordringen er forfalden.
check the conditions on which payment is due.
Enhver afholdelse af udgifter skal baseres på bilag, der godtgør kreditors ret til betaling for faktisk levering af tjenesteydelser og varer samt udført arbejde eller på anden dokumentation til støtte for betalingen.
Any payment of expenditure incurred shall be based on supporting documents confirming the claimant's right to payment for services effectively provided, goods effectively delivered or work effectively executed, or on the basis of other documents justifying payment.
Alle betalingsbeslutninger skal godkendes af den kompetente anvisningsberettigede.
All payment decisions must be approved by the competent authorising officer.
Anvisning er den handling, hvorved den anvisningsberettigede ved udstedelse af en betalingsordre giver regnskabsføreren instruks om at betale en udgiftspost, som han har godkendt.
Authorisation shall be the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has cleared.
Betalingsordren skal være ledsaget af de originale bilag, som skal være forsynet med eller ledsaget af den anvisningsberettigedes godkendelse, hvorved det bekræftes, at de beløb, der skal betales, er korrekte, og at leverancerne har fundet sted, eller at tjenesteydelsen er leveret.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct and that the supplies have been received or that the service has been performed.
Genparter af bilagene, som den anvisningsberettigede har godkendt som ægte kopier, kan i nogle tilfælde accepteres i stedet for originalerne.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer, may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Betalingsordrerne sendes til regnskabsføreren med henblik på betaling.
The payment order shall be transmitted to the accounting officer for payment.
Om fornødent ledsages betalingsordren til regnskabsføreren af en attestering af, at de pågældende aktiver er blevet registreret i beholdningen.
If applicable, the payment order transmitted to the accounting officer shall be accompanied by a certificate to the effect that the relevant assets have been recorded in the inventory.
Betaling er den endelige handling, hvorved centret frigøres for sin forpligtelse over for sine kreditorer.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Hvis der foreligger en materiel fejl, hvis den frigørende kvitterings gyldighed anfægtes, eller hvis de formkrav, der er foreskrevet i denne finansforordning, er tilsidesat, suspenderer regnskabsføreren betalingen.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the procedures prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall suspend payment.
Regnskabsføreren underretter straks den anvisningsberettigede og finansinspektøren herom med en begrundelse for suspensionen.
The accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial controller of the suspension and the reasons for it.
Direktøren kan i tilfælde af suspension skriftligt og på eget ansvar kræve, at betalingen foretages.
When payments are suspended, the Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment be effected.
Direktøren underretter skriftligt bestyrelsen om enhver sådan beslutning på næste bestyrelsesmøde.
In such cases, the Director shall inform the Executive Board in writing at its next meeting.
Betalinger foretages som hovedregel over en bank- eller postgirokonto, helst ved bankoverførsel eller, hvis det er velbegrundet, ved check.
Payments shall, as a general rule, be effected through a bank or post office giro account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Betalingerne foretages i euro undtagen i behørigt begrundede undtagelsestilfælde, som centret godkender.
The currency utilised shall be the euro, apart from exceptional cases duly justified and approved by the Centre.
Checks og bankoverførsler eller postgirooverførsler kræver to underskrifter: regnskabsførerens og den anvisningsberettigedes eller en repræsentants.
Cheques and post office or bank transfers shall bear two signatures: that of the accounting officer and that of the authorising officer or a representative.
I forbindelse med disse betalinger skal der udstedes en kvittering.
A receipt shall be obtained in respect of these payments.
Sker administrationen af indtægter og udgifter via edb, kan der anvendes datamatisk eller elektronisk underskrift.
Where revenues and expenditure are managed on computer, the signatures may be added by computerised or electronic means.
Hvis de faktiske valutakurser ikke foreligger, skal de omregningskurser, der benyttes til beregning i euro af de betalinger, der skal foretages, eller af de indtægter, der skal inkasseres i lokale AVS-valutaer, være dem, der gjaldt den første hverdag i den måned, i hvilken den faktiske transaktionsdato faldt, som opgjort af centrets bank eller posthus.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made or of revenue to be collected in local ACP currencies shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by Centre's bank or post office.
Med henblik på betaling af visse udgiftskategorier, som defineret i gennemførelsesbestemmelserne til forretningsordenen, kan der oprettes forskudsforvaltninger på de af centret fastsatte betingelser.
For the payment of certain categories of expenditure, defined in the internal regulations under implementation procedures, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Enhver beslutning om at oprette en forskudsforvaltning træffes af direktøren på forslag af det medlem af personalet, der beskæftiger sig med den pågældende sag.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a commitment proposal from the staff member in charge of the file.
Alle forslag skal godkendes af regnskabsføreren og finansinspektøren, inden de fremsendes til direktøren.
Prior to submission to the Director, each proposal shall be approved by the accounting officer and the financial controller.
I enhver beslutning om at oprette en forskudsforvaltning skal angives:
The measures governing imprest accounts shall contain specific provisions concerning in particular:
forskudsbestyrerens navn
the appointment of administrators of imprest accounts;
forskudsbestyrerens ansvar
the responsibility of the administrators of imprest accounts;
forskuddets maksimale størrelse
the maximum amount of the imprest which may be advanced;
art og maksimal størrelse for hver udgiftspost
the nature and maximum amount of each item of expenditure to be incurred;
regler og frister for forelæggelse af bilag.
the arrangements and the time limits for producing supporting documents.
Den anvisningsberettigede og regnskabsføreren træffer de nødvendige foranstaltninger til at frigive de godkendte forskudsbetalinger med det nøjagtige beløb inden for de fastsatte frister.
The authorising officer and the accounting officer shall take the necessary steps to clear authorised advances for the exact amounts involved within the required time limits.
Direktøren kan delegere nogle af sine arbejdsopgaver til sit personale.
The Director may delegate some of his duties to an agent under his authority.
I hver beslutning om delegering af beføjelser skal det fastsættes, hvor længe bemyndigelsen gælder, og hvor omfattende den er.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate.
Direktøren udnævner en regnskabsfører, som har ansvaret for:
The Director shall appoint an accounting officer who is responsible for:
korrekt gennemførelse af betalinger, inkassering af indtægter og inddrivelse af fordringer
the correct execution of payments, the collection of revenues and the recovery of debts;
udarbejdelse og forelæggelse af årsregnskabet i overensstemmelse med artikel 25
the preparation and presentation of the financial statements in accordance with Article 25;
regnskabsføring i overensstemmelse med artikel 25
keeping the accounts in accordance with Article 25;
gennemførelse af regnskabsreglerne og -metoderne samt kontoplanen med udgangspunkt i regler fastlagt af Kommissionens regnskabsfører.
implementing the accounting rules and methods as well as the accounting plan, drawing on rules framed by the accounting officer of the Commission;