natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Skovinspektører kan træffe hensigtsmæssige foranstaltninger i overensstemmelse med de fastlagte procedurer.
Non-compliances detected by the surveillance will result in to suspension or withdrawal of the legality certificate.
Skovbrugsministeriet modtager også kopi af alle verifikationsrapporter, inspektionsrapporter og rapporter fra særlige revisioner udstedt af LV'erne.
Infringements discovered by the LV during the surveillance and reported to the Ministry of Forestry shall be handled by the relevant authorities, in accordance with administrative or judicial procedures.
Overtrædelser, der konstateres af LV'er, skovinspektører eller uafhængige inspektører, håndteres i overensstemmelse med administrative eller retslige procedurer.
Special audits: Operators with a legality certificate are obliged to report to the LV any significant changes in ownership, structures, management, and operations that affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Hvis en operatør mistænkes for at overtræde forskrifterne, kan de nationale myndigheder eller provins- eller distriktsmyndighederne beslutte at suspendere eller standse operatørens aktiviteter.
The LV may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls
UDSTEDELSE AF FLEGT-LICENS
Government responsibility for enforcement
Den indonesiske FLEGT-licens kaldes »V-Legal-dokumentet«.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Dette er en eksportlicens, der dokumenterer, at de eksporterede træprodukter opfylder Indonesiens lovlighedsstandard, jf. bilag II, og stammer fra en forsyningskæde underlagt tilstrækkelig kontrol mod tilførsel af træ fra ukendte kilder.
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
V-Legal-dokumentet udstedes af LV'er, der handler som udstedende myndigheder, og bruges som FLEGT-licens ved forsendelser til Unionen, når parterne efter aftale iværksætter FLEGT-licensordningen.
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the LV, which upon verification may lead the LV to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
Indonesien fastlægger tydelige procedurer for udstedelse af V-Legal-dokumenter og meddeler disse procedurer til eksportører og andre berørte parter via de licensudstedende myndigheder (LV'erne) og på skovbrugsministeriets websted.
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
Skovbrugsministeriet har oprettet et licensoplysningskontor, som vedligeholder en database med kopier af alle V-Legal-dokumenter og LV-rapporter om manglende overholdelse.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the LVs.
I tilfælde af tvivl om ægtheden, udførligheden eller gyldigheden af et V-Legal-dokument eller en FLEGT-licens skal de kompetente myndigheder i Unionen kontakte licensoplysningskontoret under skovbrugsministeriet med henblik på afklaring.
Infringements discovered by the LVs, by forestry officials or by independent monitors are handled in accordance with administrative and judicial procedures.
Kontoret retter henvendelse til det relevante LV.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Licensoplysningskontoret besvarer de kompetente myndigheders forespørgsel, når det har modtaget oplysningerne fra LV'et.
FLEGT LICENSING
V-Legal-dokumentet udstedes på det sted, hvor eksportforsendelsen forefindes inden transport til eksportstedet.
The Indonesian FLEGT licence is known as the "V-Legal Document".
Proceduren er som følger:
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from unknown sources.
V-Legal-dokumentet udstedes af det LV, der har indgået kontrakt med eksportøren, for den forsendelse af træprodukter, der skal eksporteres.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Eksportørens interne sporingssystem skal dokumentere lovligheden af det tømmer, der udstedes eksportlicens for.
Indonesia will clearly define the procedures for issuing V-Legal Documents and communicate these procedures to the exporters and any other parties concerned through its licensing authorities (the LVs) and the website of the Ministry of Forestry.
Dette system skal som minimum dække alle forsyningskædekontroller fra det trin, hvor det ubearbejdede træ (f.eks. tømmerstokke eller halvfabrikata) afsendes fra savværket, inden for selve savværket og fra savværket til eksportstedet.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain a database with copies of all V-Legal Documents and LV non-compliance reports.
Med hensyn til den primære industri skal eksportørens sporingssystem som minimum dække transporten fra opsamlingsstedet eller råtrælageret og alle efterfølgende trin indtil eksportstedet.
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of the V-Legal Document or FLEGT licence, the competent authorities in the Union will contact the Licence Information Unit in the Ministry of Forestry for further clarification.
Med hensyn til den sekundære industri skal eksportørens sporingssystem som minimum dække transporten fra den primære industri og alle efterfølgende trin indtil eksportstedet.
This unit will communicate with the relevant LV.
Hvis et senere trin i forsyningskæden håndteres af eksportøren som nævnt i 6.2.1 og 6.2.2, skal dette trin også være omfattet af eksportørens interne sporingssystem.
The Licence Information Unit will respond to the competent authorities upon receipt of the information from the LV.
Hvis et trin håndteres af en anden juridisk enhed end eksportøren, skal LV'et verificere, at de tidligere trin i forsyningskæden som nævnt i 6.2.1 og 6.2.2 er blevet kontrolleret af eksportørens leverandør(er), og at det i transportdokumenterne angives, om tømmeret stammer fra et område uden lovlighedscertifikat.
The V-Legal Document is issued at the point at which the export consignment is established prior to the transportation to the point of export.
For at et V-Legal-dokument kan udstedes, skal alle leverandører i eksportørens forsyningskæde, der bidrager til forsendelsen, være omfattet af et gyldigt lovligheds- eller SFM-certifikat og dokumentere, at lovligt verificeret træ i alle trin i forsyningskæden er blevet holdt adskilt fra træ, der ikke er omfattet af et gyldigt lovligheds- eller SFM-certifikat.
The procedure is as follows:
For at få et V-Legal-dokument skal en virksomhed være registreret eksportør (ETPIK-indehaver) med et gyldigt lovlighedscertifikat.
The V-Legal Document is issued by the LV, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
ETPIK-indehaveren indgiver en ansøgning til LV'et vedlagt følgende dokumenter for at dokumentere, at det ubearbejdede træ i produktet alene stammer fra verificerede og lovlige kilder:
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
en sammenfatning af transportdokumenterne for alt tømmer og alt ubearbejdet træ, som virksomheden har modtaget siden sidste revision (for op til højst 12 måneder)
This system shall at minimum cover all the supply chain related controls from the stage where the raw materials (such as logs or semi-processed products) were dispatched to the processing mill, within the mill site itself and from the mill to the point of export.
sammenfatninger af opgørelser over tømmer/ubearbejdet træ og opgørelser over forarbejdede produkter (for op til højst 12 måneder).
With regard to the primary industry, the exporter's traceability system shall at minimum cover transportation from the log landing or log yard and all the subsequent stages until the point of export.
LV'et udfører derefter følgende verifikationstrin:
With regard to the secondary industry, the traceability system shall at minimum cover transportation from the primary industry and all subsequent stages until the point of export.
afstemning af data baseret på sammenfatningerne af transportdokumenter, opgørelser over tømmer/ubearbejdet træ og opgørelser over forarbejdede produkter
If managed by the exporter, any previous stage of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 shall also be included in the exporter's internal traceability system.
kontrol af anvendelsesprocent for hver produkttype ud fra en analyse af opgørelser over tømmer/ubearbejdet træ og opgørelser over forarbejdede produkter.
If managed by a legal entity than the exporter, the LV shall verify that the previous stages of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 are controlled by the exporter's supplier(s) or sub-supplier(s), and that the transport documents state whether the timber originates or does not originate from a felling site that has not been certified for legality.
Om nødvendigt gennemføres der et kontrolbesøg efter dataafstemningen for at sikre overensstemmelse med de oplysninger, der skal angives i V-Legal-dokumentet.
For a V-Legal Document to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate and must demonstrate that at all stages in the supply chain the supply of legally verified timber has been kept segregated from supplies not covered by a valid legality or SFM certificate.
Dette kan ske via stikprøvekontrol af eksportforsendelser og kontrol af fabrikkens drift og bogføring.
To obtain a V-Legal Document, a company must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Resultat af verifikation:
The ETPIK holder submits a letter of application to the LV and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources:
Hvis en ETPIK-indehaver overholder lovligheds- og forsyningskædekravene, udsteder LV'et et V-Legal-dokument i det format, der er anført i bilag IV.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max twelve months); and
En ETPIK-indehaver, der overholder ovennævnte krav, kan anvende overensstemmelsesmærkning på sine produkter og/eller emballage.
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max twelve months);
Retningslinjer for anvendelse af overensstemmelsesmærkning er under udarbejdelse (ada berapa-retningslinjer).
The LV then carries out the following verification steps:
Hvis en ETPIK-indehaver ikke overholder lovligheds- og forsyningskædekravene, udsteder LV'et en rapport om manglende overholdelse i stedet for et V-Legal-dokument.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
LV'et skal:
Control of the recovery rate(s) for each type of product, based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report;
fremsende en kopi af V-Legal-dokumentet eller rapporten om manglende overholdelse til skovbrugsministeriet senest 24 timer efter afgørelsen
Where necessary, a field visit may be conducted after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document.
fremsende en fyldestgørende rapport og en offentlig sammenfattende rapport, som beskriver antallet af udstedte V-Legal-dokumenter samt antallet og typen af tilfælde af manglende overholdelse, til skovbrugsministeriet hver tredje måned med kopi til KAN, handelsministeriet og industriministeriet.
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation and record-keeping.
KONTROL
Result of verification:
Det indonesiske verifikationssystem omfatter civilsamfundskontrol (uafhængig kontrol) og omfattende evaluering.
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, then the LV issues a V-Legal Document in the format presented in Annex IV;
For at gøre systemet endnu mere effektivt i forbindelse med FLEGT-partnerskabsaftalen tilføjes periodisk evaluering.
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements is allowed to use conformity marking on the products and/or packaging.
Uafhængig kontrol udføres af civilsamfundet med henblik på at vurdere, om operatører, LP'er og LV'er overholder kravene i det indonesiske verifikationssystem, herunder akkrediteringsstandarder og -retningslinjer.
Guidelines on the use of conformity marking have been developed.
Civilsamfundet defineres i denne sammenhæng som indonesiske juridiske enheder, herunder skov-ngo'er, lokalsamfund i og omkring skovene samt individuelle indonesiske borgere.
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LV will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document.
Omfattende evaluering udføres af et team med flere interessenter, der reviderer det indonesiske verifikationssystem og udpeger mangler og evt. systemforbedringer i overensstemmelse med mandat fra skovbrugsministeriet.
The LV shall:
Periodisk evaluering har til formål at tilvejebringe uafhængig garanti for, at det indonesiske verifikationssystem fungerer som beskrevet, og således styrke troværdigheden af de udstedte FLEGT-licenser.
Forward a copy of a V-Legal Document or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
Ved periodisk evaluering anvendes resultaterne og anbefalingerne fra den uafhængige kontrol og den omfattende evaluering.
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to KAN, Ministry of Trade, and Ministry of Industry;
Kommissoriet for periodisk evaluering fremgår af bilag VI.
MONITORING
BILAG VI
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring) and Comprehensive Evaluation (CE).
KOMMISSORIUM FOR PERIODISK EVALUERING
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
FORMÅL
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, and LVs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and guidelines.
Periodisk evaluering (PE) er en uafhængig evaluering, der foretages af en uvildig tredjemand, en såkaldt »evaluator«.
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including forestry NGOs, communities living in and around the forest, and individual Indonesian citizens.
Periodisk evaluering har til formål at tilvejebringe garanti for, at det indonesiske verifikationssystem fungerer som beskrevet, og således styrke troværdigheden af FLEGT-licenser, der er udstedt i medfør af denne aftale.
CE is carried out by multi-stakeholder team which review the Indonesian TLAS and identify gaps and possible system improvements as mandated by the Ministry of Forestry.
OMFANG
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
Uafhængig markedsovervågning skal omfatte:
PE makes use of the findings and recommendations of IM and CE.
gennemførelsen af kontrolforanstaltninger fra produktionsstedet i skoven til eksportstedet for træprodukter
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
datastyrings- og træsporingssystemer, som understøtter verifikationssystemet, udstedelsen af FLEGT-licenser samt produktions-, licensudstedelses- og handelsstatistikker, der er relevante for denne aftale.
ANNEX VI
RESULTAT
TERMS OF REFERENCE FOR PERIODIC EVALUATION
Resultatet af PE omfatter regelmæssige rapporter, der præsenterer evalueringsresultater og henstillinger til foranstaltninger, der skal gennemføres med henblik på at afhjælpe mangler og svagheder i systemet, som er konstateret under evalueringen.
OBJECTIVE
HOVEDAKTIVITETER
Periodic Evaluation (PE) is an independent evaluation done by an independent third party, referred to as Evaluator.
PE-aktiviteter omfatter bl.a.:
The objective of PE is to provide assurance that the TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued under this Agreement.
overensstemmelseskontrol af alle organer, der varetager kontrolfunktioner i henhold til bestemmelserne i verifikationssystemet
SCOPE
evaluering af effektiviteten af forsyningskædekontroller fra produktionsstedet i skoven til eksportstedet i Indonesien
PE shall cover:
vurdering af effektiviteten af datastyrings- og træsporingssystemer, som understøtter verifikationssystemet og udstedelsen af FLEGT-licenser
The functioning of control measures from the point of production in the forest to the point of export of timber products.
identifikation og registrering af tilfælde af manglende overholdelse og systemsvigt og fastlæggelse af de nødvendige korrigerende handlinger
The data management and timber traceability systems supporting the TLAS, the issuance of FLEGT licences as well as the production, licensing and trade statistics relevant to this Agreement.
vurdering af den effektive gennemførelse af korrigerende handlinger, der tidligere er identificeret og anbefalet og
OUTPUT
rapportering af resultater til det fælles udvalg for gennemførelse.
The output of PE comprises regular reports presenting evaluation findings and recommendations on measures to be undertaken to address gaps and system weaknesses identified by the evaluation.
EVALUERINGSMETODE
MAIN ACTIVITIES
Evaluator skal anvende en dokumenteret og evidensbaseret metode, der opfylder kravene i ISO/IEC 19011 eller tilsvarende.
PE activities include inter alia:
Den skal omfatte tilstrækkelig kontrol af relevant dokumentation, driftsprocedurer og fortegnelser over aktiviteter, der er udført af de organisationer, der er ansvarlige for gennemførelsen af verifikationssystemet, identifikation af tilfælde af manglende overholdelse og systemsvigt og udstedelse af anmodninger om tilsvarende korrigerende handlinger.
Audits of compliance by all bodies undertaking control functions within the provisions of the TLAS;
Evaluatoren skal bl.a.:
Evaluation of the effectiveness of supply chain controls from the point of production in the forest to the point of export from Indonesia;
revidere processen for akkreditering af uafhængige vurderings- og verifikationsorganer (LP og LV)
Assessment of the adequacy of data management and timber traceability systems supporting the TLAS as well as the issuance of FLEGT licences;
revidere dokumenterede procedurer for alle organer, der deltager i gennemførelseskontrol under verifikationssystemet, med henblik på udførlighed og sammenhæng
Identification and recording of cases of non-compliance and system failures, and prescribing necessary corrective actions;
undersøge gennemførelsen af dokumenterede procedurer og fortegnelser, herunder arbejdspraksis, ved besøg på kontorer, skovhugstområder, råtrælagre/opsamlingssteder, kontrolstationer, savværker samt eksport- og importsteder
Assessment of the effective implementation of corrective actions previously identified and recommended; and
undersøge oplysninger indsamlet af regulerende og håndhævende myndigheder, LP'er, LV'er og andre organer, der skal verificere overholdelse i henhold til verifikationssystemet
Reporting findings to the Joint Implementation Committee (JIC).
undersøge data indsamlet af private sektororganisationer, der deltager i gennemførelsen af verifikationssystemet
EVALUATION METHODOLOGY
vurdere tilgængeligheden af offentlige oplysninger, jf. bilag IX, herunder effektiviteten af mekanismer for offentliggørelse af information
The Evaluator shall use a documented and evidence-based methodology which meets the requirements of ISO/IEC 19011, or equivalent.
anvende resultaterne og henstillingerne i rapporterne fra uafhængig kontrol og omfattende evaluering og rapporterne fra den uafhængige markedsinspektør
This shall include adequate checks of relevant documentation, operating procedures and records of the operations of the organisations responsible for implementing the TLAS, identification of any cases of non-compliance and system failures, and issuance of requests for corresponding corrective action.
høre interessenter og bruge oplysninger fra interessenter, der er direkte eller indirekte involveret i gennemførelsen af verifikationssystemet og
The Evaluator shall, inter alia:
anvende hensigtsmæssige stikprøvemetoder og metoder til kontrol på stedet til at evaluere det arbejde, som skovinspektører, LP'er, LV'er, industrien og andre relevante aktører udfører på alle niveauer i forbindelse med skovaktiviteter, forsyningskædekontrol, forarbejdning af træ og udstedelse af eksportlicenser, herunder krydskontrol i forhold til oplysninger om import af træ fra Indonesien, der udleveres af Unionen.
Review the process for accreditation of Independent Assessment and Verification Bodies (LP and LV);
EVALUATORENS KVALIFIKATIONER
Review documented procedures of each body involved in TLAS implementation controls for completeness and coherence;
Evaluatoren skal være en kompetent, uafhængig og uvildig tredjepart, som opfylder følgende krav:
Examine implementation of documented procedures and records, including work practices, during visits to offices, forest harvesting areas, log yards/log ponds, forest checking stations, mill sites and export and import points;
Evaluatoren skal være kvalificeret og opfylde kravene i ISO/IEC-vejledning 65 og ISO/IEC 17021 eller tilsvarende, herunder kvalificeret til at tilbyde vurderingstjenester vedrørende skovsektoren og forsyningskæden for træprodukter.
Examine information collected by the regulatory and enforcement authorities, LPs and LVs and other bodies identified in the TLAS to verify compliance;
Evaluatoren må ikke være direkte involveret i skovforvaltning, træforarbejdning, handel med træ eller kontrol med skovsektoren i Indonesien eller Unionen.
Examine data collection by private sector organisations involved in TLAS implementation;
Evaluatoren skal være uafhængig af andre elementer i verifikationssystemet og Indonesien skovmyndigheder og skal have indført foranstaltninger, der forhindrer interessekonflikter.
Assess the availability of public information set out in Annex IX including the effectiveness of information disclosure mechanisms;
Evaluator skal fremlægge oplysninger om enhver mulig interessekonflikt, der måtte opstå, og træffe effektive foranstaltninger for at afhjælpe en sådan.
Make use of the findings and recommendations of Independent Monitoring and Comprehensive Evaluation reports, as well as reports of the Independent Market Monitor;
Evaluator og dennes medarbejdere, som gennemfører evaluering, skal have dokumenteret erfaring med revision af forvaltning af tropiske skove, træforarbejdningsindustrier og kontrol med tilknyttede forsyningskæder.
Seek the views of stakeholders and use information received from stakeholders who are either directly or indirectly involved in the implementation of the TLAS; and