natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I hver sag, hvor godkendelsen afslås, afgiver finanskontrollen en skriftlig erklæring med en fyldestgørende begrundelse derfor og giver direktøren meddelelse herom.
In each case where approval is withheld, the financial control shall make a written statement, stating the full reasons therefor, and shall notify the Director.
Medmindre der er tvivl om bevillingernes tilstedeværelse, kan direktøren ved en beslutning, der indeholder en fyldestgørende begrundelse derfor, og som alene træffes på hans ansvar, undlade at tage hensyn til en sådan afvisning.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, the Director may, by a decision stating the full reasons therefor and taken on his sole responsibility, overrule such a refusal.
Denne beslutning er endelig og bindende og meddeles finanskontrollen til orientering.
This decision shall be final and binding and shall be communicated for information to the financial control.
Direktøren underretter skriftligt bestyrelsen om alle sådanne beslutninger på dennes næste møde.
The Director shall inform the Executive Board of all such decisions in writing at its next meeting.
Finanskontrollen skal have adgang til alle bilag og til alle andre dokumenter vedrørende de udgifter og indtægter, der skal kontrolleres.
The financial control shall have access to all the supporting documents and to any other document relating to the expenditure and revenue to be verified.
Den kan foretage kontrol på stedet.
It may carry out verifications on the spot.
Inspektøren og de assisterende inspektører udfører deres hverv i fuld uafhængighed.
In carrying out their duties, the controller and the assistant controllers shall enjoy complete independence.
De må ikke modtage nogen instrukser eller underkastes nogen begrænsninger i udførelsen af det arbejde, det er pålagt dem at udføre i henhold til denne finansforordnings bestemmelser, som følge af deres udnævnelse.
They shall not receive any instruction nor have any restriction imposed with regard to carrying out the duties assigned to them by virtue of this Financial Regulation as a consequence of their appointment.
Direktøren kan kræve, at finanskontrollen afgiver en udtalelse om spørgsmål med tilknytning til kortlægning, tilrettelæggelse eller forbedring af centrets interne procedurer.
The Director may request the financial control to give its opinion on matters relating to the diagnosis, organisation or improvement of the Centre’s internal procedures.
Direktøren kan også kræve, at finanskontrollen udfører dokumentkontrol og om fornødent kontrol på stedet for at efterprøve, at transaktioner finansieret over budgettet er gennemført på korrekt vis.
The Director may also request the financial control to carry out verifications of documents and, where appropriate, on-the-spot verifications to check that operations financed by the budget have been correctly implemented.
Ved udgangen af hvert regnskabsår og senest den 30. april det følgende år udarbejder finanskontrollen en aktivitetsrapport, hvori den afgiver sin udtalelse om den økonomiske forvaltning og budgettets gennemførelse.
At the end of each financial year, and no later than 30 April of the following year, the financial control shall prepare an activity report in which it gives its opinion on the financial management and on the implementation of the budget.
Den forelægger direktøren sin rapport, og denne sender den, om fornødent ledsaget af kommentarer, til bestyrelsen på dennes næste møde.
It shall submit its report to the Director, who shall forward it, along with his comments if necessary, to the Executive Board at its next meeting.
De eksterne revisorer, der er omhandlet i artikel 27, afgiver uafhængige udtalelser om forvaltnings- og kontrolsystemernes kvalitet.
The external auditors referred to in Article 27 shall express independent opinions on the quality of the management and control systems.
V. BUDGETTETS ADMINISTRATION
V. ADMINISTRATION OF THE BUDGET
Centrets budget administreres i overensstemmelse med princippet om, at anvisningsberettigede og regnskabsførere er forskellige personer.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers are different individuals.
Den anvisningsberettigedes, inspektørens og regnskabsførerens arbejdsopgaver er indbyrdes uforenelige.
The duties of authorising officer, controller and accounting officer shall be mutually incompatible.
Bevillingerne administreres af den anvisningsberettigede, som er den eneste, der har beføjelse til at indgå udgiftsforpligtelser, konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede indtægts- og betalingsordrer.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall be empowered to enter into commitments regarding expenditure, determine entitlements to be collected and issue recovery and payment orders.
Inkasseringer og betalinger foretages af regnskabsføreren.
Collection and payment operations shall be carried out by the accounting officer.
Forud for enhver foranstaltning, der kan give anledning til udgifter for centret, skal der foreligge et forpligtelsesforslag fra den anvisningsberettigede.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre shall be preceded by a proposal for commitment from the authorising officer.
Forslaget ledsaget af de originale bilag fremsendes til finanskontrollen med henblik på forudgående kontrol.
The proposal, accompanied by the original supporting documents, shall be sent to the financial control for prior verification.
Der kan indgås en foreløbig forpligtelse vedrørende fast tilbagevendende udgifter.
A provisional commitment may be entered into in respect of recurrent expenditure.
Der føres regnskab med forpligtelser og betalingsordrer.
An account shall be kept of commitments and payment orders.
Formålet med den anvisningsberettigedes fastsættelse af udgifter er at:
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be:
kontrollere kreditors adkomst
to verify the existence of the rights of the creditor;
fastslå eller kontrollere fordringens tilstedeværelse og størrelse
to determine or verify the existence and the amount of the debt;
kontrollere, at fordringen er forfalden.
to verify the conditions under which payment falls due.
Fastsættelse af enhver udgift betinges af, at der fremlægges bilag for kreditors fordring og i påkommende tilfælde den leverede tjenesteydelse.
Validation of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor’s claim and, where appropriate, the service rendered.
Anvisning er den handling, hvorved den anvisningsberettigede ved udstedelse af en betalingsordre giver regnskabsføreren instruks om at betale en udgiftspost, som han har fastsat.
Authorisation is the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has validated.
Betalingsordren skal være ledsaget af de originale bilag, som skal være forsynet med eller ledsaget af den anvisningsberettigedes godkendelse, hvorved det bekræftes, at de beløb, der skal betales, er korrekte, og at leverancerne har fundet sted, eller at tjenesteydelsen er leveret.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct, that the supplies have been received or that the service has been performed.
Genparter af bilagene, som den anvisningsberettigede har godkendt som ægte kopier, kan i nogle tilfælde accepteres i stedet for originalerne.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Betalingsordrerne sendes til finanskontrollen med henblik på forudgående kontrol.
Payment orders shall be sent to the financial control for prior verification.
Betaling er den endelige handling, hvorved centret frigøres for sin forpligtelse over for sine kreditorer.
Payment is the final action whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Betalingen foretages af regnskabsføreren inden for rammerne af de disponible midler.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Hvis der foreligger en materiel fejl, hvis frigørelsens gyldighed anfægtes, eller hvis de formkrav, der er foreskrevet i denne finansforordning, er tilsidesat, underretter regnskabsføreren øjeblikkeligt den anvisningsberettigede og finanskontrollen herom.
In the event of a substantive error or of the validity of the discharge being contested or of failure to observe the formalities prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial control.
Direktøren kan skriftligt og på eget ansvar kræve, at betalingen foretages.
The Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment is made.
Betalinger foretages som hovedregel over en bankkonto, helst ved bankoverførsel eller, hvis det er velbegrundet, ved check.
Payments shall, as a general rule, be made through a bank account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Transaktionerne udtrykkes i euro.
The transactions shall be denominated in euro.
I undtagelsestilfælde kan der, hvis det er hensigtsmæssigt, benyttes en anden valuta.
In exceptional cases, and if appropriate, another currency may be used.
Checks og bankoverførsler skal underskrives af to personer, hvoraf den ene skal være regnskabsføreren.
Cheques and bank transfer orders shall bear two signatures, one of which must be that of the accounting officer.
I behørigt begrundede tilfælde kan direktøren tillade kontant betaling.
For duly substantiated reasons, the Director may authorise cash payments.
I forbindelse med disse betalinger skal der udstedes en kvittering.
A receipt shall be obtained in respect of those payments.
Hvis de faktisk benyttede valutakurser ikke foreligger, skal de omregningskurser, der benyttes til beregning i euro af de betalinger, der skal foretages — eller af de indtægter, der skal oppebæres — i lokale AVS-valutaer, være dem, der gjaldt den første hverdag i den måned, i hvilken den faktiske transaktionsdato ligger, som opgjort af Den Europæiske Centralbank.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made, or of revenue to be collected in local ACP currencies, shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by the European Central Bank.
Med henblik på betaling af visse udgiftskategorier kan der oprettes forskudsforvaltninger i overensstemmelse med de af centret fastsatte betingelser.
For the payment of certain categories of expenditure, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Enhver beslutning om at oprette en forskudsforvaltning træffes af direktøren på forslag af det medlem af personalet, der beskæftiger sig med den pågældende fil.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a proposal from the staff member in charge of the file.
Før noget forslag forelægges direktøren, skal det godkendes af regnskabsføreren og tiltrædes af finanskontrollen.
Prior to submission to the Director, each proposal must be approved by the accounting officer and agreed by the financial control.
I hver beslutning skal angives:
Each decision shall specify:
forskudsbestyrerens navn
the name of the imprest administrator,
den således udnævnte bestyrers ansvar
the responsibility of the administrator so designated,
forskuddets maksimale størrelse
the maximum amount of the advance,
varigheden af brugen af forskuddet
the duration of the utilisation of the advance,
de midler, ved hvilke bilagene skal fremlægges, og fristen derfor
the means whereby supporting documents shall be provided and the time limit for so doing,
hver enkelt udgiftsposts art og maksimumsbeløb.
the nature and maximum amount of each item of expenditure.
Forud for hver betaling af et forskud skal der være indgået en forpligtelse.
Each payment of an advance must also be preceded by a commitment.
Den anvisningsberettigede og regnskabsføreren træffer alle fornødne foranstaltninger til at sikre, at de ydede forskud udlignes med de korrekte beløb og inden for et rimeligt tidsrum.
The authorising officer and the accounting officer shall take whatever steps are necessary to ensure that clearances in respect of the advances granted are issued for the correct amounts and within an appropriate lapse of time.
Direktøren er anvisningsberettiget for de bevillinger, der er opført på centrets budget.
The Director shall be the authorising officer for the appropriations entered in the budget of the Centre.
Direktøren kan delegere nogle af sine arbejdsopgaver til det personale, der er undergivet ham.
The Director may delegate some of his duties to staff members under his authority.
I hver beslutning om delegering af beføjelser skal det være fastsat, hvor længe bemyndigelsen til at fungere som anvisningsberettiget gælder, og hvor omfattende den er.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate to act as authorising officer.
Direktøren kan delegere visse arbejdsopgaver i forbindelse med gennemførelsen til omhyggeligt udvalgte egnede tredjeparter.
The Director may delegate certain duties related to implementation to carefully selected appropriate third parties.
Regnskabsføreren udnævnes af direktøren med bestyrelsens godkendelse.
The accounting officer shall be appointed by the Director with the endorsement of the Executive Board.
Han har i centret ansvaret for:
He shall be responsible in the Centre for:
udarbejdelse og forelæggelse af årsregnskabet i overensstemmelse med artikel 26
preparing and presenting the accounts in accordance with Article 26;
regnskabsføring i overensstemmelse med artikel 26
keeping the accounts in accordance with Article 26;
fastlæggelse i overensstemmelse med artikel 26 af regnskabsreglerne og -metoderne samt kontoplanen i henhold til de bestemmelser, der er fastlagt af Kommissionens regnskabsfører
implementing, in accordance with Article 26, the accounting rules and methods and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
likviditetsstyring.
treasury management.
Regnskabsføreren modtager fra den anvisningsberettigede, som garanterer pålideligheden heraf, alle oplysninger, der er nødvendige for opstillingen af regnskaber, der nøjagtigt viser centrets finansielle aktiver og budgetgennemførelse.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which accurately represent the Centre’s financial assets and budget implementation.
Regnskabsføreren er den eneste, der har beføjelse til at forvalte midler og værdier, jf. dog stk. 5 i denne artikel og artikel 22.
Subject to paragraph 5 of this Article and Article 22, the accounting officer is the only person empowered to manage monies and other assets.
Regnskabsføreren kan delegere visse arbejdsopgaver til undergivne, der er omfattet af personalevedtægten, hvor dette er bydende nødvendigt for udførelsen af hans arbejdsopgaver.
The accounting officer may delegate certain tasks to subordinates subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his duties.
I fuldmagtsdokumentet fastlægges de opgaver, rettigheder og forpligtelser, som overføres til de undergivne.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the subordinates and their rights and obligations.
I forbindelse med tilbagebetaling af ethvert forfaldent beløb til centret udsteder den anvisningsberettigede en indtægtsordre.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue of a recovery order by the authorising officer.
Indtægtsordrer forelægges det interne kontrolorgan med henblik på forudgående kontrol.
Recovery orders shall be submitted to the internal control body for prior verification.
Regnskabsføreren har ansvaret for de indtægtsordrer, som den anvisningsberettigede har sendt til ham.
The accounting officer shall assume responsibility for recovery orders forwarded to him by the authorising officer.
Der udstedes en kvittering for alle kontante betalinger til regnskabsføreren eller forskudsbestyreren.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or imprest administrator.
REGNSKABER, ÅRSREGNSKABET, REVISION, REVISIONSRETTEN, OLAF
ACCOUNTS, FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
Regnskaberne føres i euro ved anvendelse af det dobbelte bogholderis metode og på grundlag af kalenderåret.
The accounts shall be kept in euro, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
De viser alle indtægter og udgifter fra 1. januar til 31. december hvert år og inkluderer de originale bilag.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Regnskaberne afsluttes ved regnskabsårets udgang for at gøre det muligt at udarbejde centrets årsregnskab.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable the Centre’s financial statements to be drawn up.
Posteringer foretages på grundlag af et regnskabssystem, som omfatter en kontoplan, der tydeligt adskiller de konti, som gør det muligt at opstille balancen, fra de konti, som gør det muligt at opstille resultatopgørelsen.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes a clear distinction between the accounts that permit the balance sheet to be drawn up and those that permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Disse posteringer kan registreres i et datamatiseret system, som gør det muligt at opstille en samlet månedlig balance.
These entries may be recorded in a computerised system, which will make it possible to draw up a general monthly balance.
Alle forskud opføres på en versurkonto og udlignes senest ved udgangen af det følgende regnskabsår, medmindre der er tale om stående forskud.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Når den anvisningsberettigede, inspektøren og regnskabsføreren ved fælles overenskomst slår fast, at systemet indebærer garantier, som imødekommer de sikkerhedsmæssige krav, kan centret benytte elektronisk databehandling.
When the authorising officer, the controller and the accounting officer consider by mutual agreement that the system offers guarantees that satisfy requirements in terms of security, the Centre may use electronic processing.
De særskilte konti for midler, der forvaltes på tredjeparters vegne i henhold til artikel 37, konsolideres i centrets balance og resultatopgørelse.
The separate accounts kept for the resources managed on behalf of third Parties, as provided for in Article 37, shall be consolidated in the balance sheet and the revenue and expenditure account of the Centre.
Centret opstiller senest den 31. marts i år N + 1 en balance og en resultatopgørelse.
The Centre shall draw up a balance sheet and a revenue and expenditure account no later than 31 March of year N + 1.
Balancen viser centrets aktiver og passiver pr. 31. december i år N.
The balance sheet shall show the assets and liabilities of the Centre at 31 December of year N.
Resultatopgørelsen omfatter:
The revenue and expenditure account shall include:
en »indtægtsoversigt«, der omfatter:
a revenue table comprising:
de forventede indtægter fra EUF baseret på godkendte forpligtelser i det indeværende år og forpligtelser fremført fra tidligere regnskabsår
expected receipts from the EDF based on approved commitments of the current year and those carried over from previous years,
de faktiske indtægter af skat på vederlag og renter
actual receipts from taxes on salaries and from interest earned,
andre faktiske indtægter.
other actual receipts;
En »udgiftsoversigt«, der omfatter:
an expenditure table comprising:
faktiske betalinger på grundlag af de forpligtelser i regnskabsåret, som er fremført fra tidligere regnskabsår
actual payments on commitments of the year carried over from previous financial years,
faktiske betalinger eller forpligtelser via budgettet for regnskabsår N
actual payments or commitments charged against the budget of the year N,
en sammenfattende oversigt over de faktiske betalinger for møbler, udstyr og andre poster på fortegnelsen
a summary table showing actual payments for furniture, equipment and other inventory items,
godkendte forpligtelser, der skal fremføres til det følgende regnskabsår.
authorised commitments to be carried over to the following financial year.
Noter til årsregnskabet, der omfatter:
notes on the financial statements comprising:
de benyttede regnskabsprincipper
accounting principles applied,
sammenfattende oversigter over bevillinger, som der er indgået forpligtelser for, er betalt, bortfaldet eller fremført vedrørende det foregående og det indeværende regnskabsår
summary tables of appropriations committed, paid, cancelled or carried over in respect of the preceding and current years,
detaljerede noter og beregninger til støtte for posterne i oversigterne.
detailed notes and calculations in support of the line items in the statements.
Hvert kvartal udarbejdes der en oversigt, som viser situationen for gennemførelsen af det igangværende budget og brugen af de fremførte bevillinger; denne oversigt godkendes af finanskontrollen og fremsendes til bestyrelsen.
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial control and forwarded to the Executive Board.
Bestyrelsen udpeger for en periode på tre år et revisionsfirma med international anseelse fra en liste med mindst tre foreslåede firmaer til at revidere centrets årsregnskab.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international repute for a period of three years from a list of at least three proposed firms in order to audit the financial statements of the Centre.
Samme revisionsfirma kan ikke udpeges for mere end tre år i træk.
However, the same firm of auditors cannot be appointed for more than three consecutive years.
Revisorerne reviderer centrets regnskaber og kontante beholdninger, efterprøver, at fortegnelserne og balancerne er udarbejdet på en tilfredsstillende måde og i god tro ved anvendelse af korrekte regnskabsprocedurer, og påser, at oplysningerne om centrets regnskaber er korrekte.
The auditors shall audit the books and the cash held at the Centre, verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a proper manner and in good faith, in accordance with proper accounting procedures, and ensure that the information regarding the accounts of the Centre is correct.
Formålet med revisionen er at slå fast, at alle forfaldne indtægter er oppebåret og alle udgifter afholdt på en lovlig og korrekt måde, og at den økonomiske forvaltning har været forsvarlig.
The purpose of the audit shall be to establish that all revenue due has been received and all expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the financial management has been sound.
Revisorerne attesterer, at årsregnskabet er udarbejdet på en korrekt måde i overensstemmelse med de internationale bogføringsregler, og at det giver et retvisende billede af centrets finansielle stilling.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up in a proper manner according to international accounting standards, and that they represent a true and fair view of the financial position of the Centre.