natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Vicegeneralsekretæren for Rådet udpeger den databeskyttelsesansvarlige, som registreres hos Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
The Deputy Secretary-General of the Council appoints the DPO and registers him with the European Data Protection Supervisor (hereafter referred to as EDPS).
Den databeskyttelsesansvarlige er direkte tilknyttet Rådets vicegeneralsekretær.
The DPO is directly attached to the Deputy Secretary-General of the Council.
Den databeskyttelsesansvarliges mandat er treårigt og kan forlænges to gange.
The term of office of the DPO shall be three years and is renewable twice.
Den databeskyttelsesansvarlige udfører sine opgaver på uafhængig vis og i samarbejde med Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
With respect to the performance of his/her duties, the DPO shall act in an independent manner and in cooperation with the EDPS.
Navnlig må den databeskyttelsesansvarlige ikke modtage instrukser fra GSR's ansættelsesmyndighed eller fra andre vedrørende den interne anvendelse af forordningens bestemmelser eller vedrørende sit samarbejde med Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
In particular, the DPO may not receive any instructions from the Appointing Authority of the GSC or from anyone else regarding the internal application of the provisions of the Regulation or his/her cooperation with the EDPS.
Evalueringen af den databeskyttelsesansvarliges udøvelse af sine opgaver og hverv finder sted efter forudgående høring af Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
The evaluation of the performance of the DPO's tasks and duties shall take place after prior consultation of the EDPS.
Den databeskyttelsesansvarlige kan kun afsættes fra sit embede med samtykke fra Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, hvis vedkommende ikke længere opfylder de betingelser, der stilles for udførelsen af hvervet.
The DPO may be dismissed from his/her post only with the consent of the EDPS, if he/she no longer fulfils the conditions required for the performance of his/her duties.
Med forbehold af den procedure, der gælder for udpegning af den databeskyttelsesansvarlige, underrettes denne om alle kontakter med eksterne parter vedrørende anvendelsen af forordningen, bl.a. med hensyn til samspillet med Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Without prejudice to the procedure foreseen for his/her appointment, the DPO shall be informed of all contacts with external parties relating to the application of the Regulation, notably with regard to interaction with the EDPS.
Med forbehold af de relevante bestemmelser i forordningen er den databeskyttelsesansvarlige og dennes medarbejdere underlagt de regler og forskrifter, der gælder for tjenestemænd og øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.
Without prejudice to the relevant provisions of the Regulation, the DPO and his/her staff shall be subject to the rules and regulations applicable to officials and other servants of the European Communities.
Den databeskyttelsesansvarlige har til opgave:
The DPO shall:
at sikre, at de registeransvarlige og de registrerede underrettes om deres rettigheder og forpligtelser i medfør af forordningen.
ensure that controllers and data subjects are informed of their rights and obligations pursuant to the Regulation.
Den databeskyttelsesansvarlige udarbejder som led i udførelsen af denne opgave navnlig oplysnings- og anmeldelsesformularer, hører berørte parter og øger den generelle bevidsthed om databeskyttelsesspørgsmål
In the discharge of this task, he/she shall in particular establish information and notification forms, consult interested parties and raise the general awareness of data protection issues;
at besvare anmodninger fra Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse og inden for rammerne af sine beføjelser at samarbejde med Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse på dennes anmodning eller på eget initiativ
respond to requests from the EDPS and, within the sphere of his/her competence, cooperate with the EDPS at the latter's request or on his/her own initiative;
i fuld uafhængighed at sikre, at forordningens bestemmelser finder anvendelse internt i GSR
ensure in an independent manner the internal application of the provisions of the Regulation in the GSC;
at føre et register over de behandlinger, som de registeransvarlige foretager, og give enhver adgang hertil, enten direkte eller indirekte via Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse
keep a Register of the processing operations carried out by the controllers and grant access to it to any person directly or indirectly through the EDPS;
at underrette Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse om behandlinger, der vil kunne indebære en særlig risiko som omhandlet i forordningens artikel 27, stk. 2
notify the EDPS of the processing operations likely to present specific risks referred to in Article 27(2) of the Regulation;
således at påse, at de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder ikke risikerer at blive krænket som følge af behandlingerne.
thus, ensure that the rights and freedoms of the data subjects are unlikely to be adversely affected by the processing operations.
Hverv
Duties
Ud over de generelle opgaver, der skal varetages, består den databeskyttelsesansvarliges hverv i:
In addition to the general tasks to be fulfilled, the DPO shall:
at fungere som rådgiver for GSR's ansættelsesmyndighed og for de registeransvarlige i spørgsmål vedrørende anvendelsen af databeskyttelsesbestemmelserne.
act as an advisor to the Appointing Authority of the GSC and to controllers on matters concerning the application of data protection provisions.
Den databeskyttelsesansvarlige kan uden om de officielle kanaler høres af ansættelsesmyndigheden, de berørte registeransvarlige, Personaleudvalget samt enhver fysisk person om ethvert spørgsmål, der vedrører fortolkningen eller anvendelsen af forordningen
The DPO may be consulted by the Appointing Authority, the controllers concerned, the Staff Committee and by any individual, without going through the official channels, on any matter concerning the interpretation or application of the Regulation;
på eget initiativ eller på initiativ af ansættelsesmyndigheden, de registeransvarlige, Personaleudvalget eller enhver fysisk person at undersøge anliggender og forhold, der har direkte tilknytning til vedkommendes opgaver, og som kommer til vedkommendes kendskab, og aflægge rapport til ansættelsesmyndigheden eller den person, der anmodede om undersøgelsen.
on his/her own initiative or on the initiative of the Appointing Authority, the controllers, the Staff Committee or any individual, investigate matters and occurrences directly relating to his or her tasks and which come to his/her notice, and report back to the Appointing Authority or the person who commissioned the investigation.
Hvis det skønnes hensigtsmæssigt, bør alle andre berørte parter også underrettes.
If deemed appropriate, all other parties concerned should be informed accordingly.
Såfremt klageren er en fysisk person eller handler på vegne af en fysisk person, skal den databeskyttelsesansvarlige i videst muligt omfang sikre, at anmodningen behandles fortroligt, medmindre den registrerede utvetydigt har givet sit samtykke til, at anmodningen behandles på anden måde
If the complainant is an individual, or in case the complainant acts on behalf of an individual, the DPO must, to the extent possible, ensure confidentiality of the request, unless the Data Subject concerned gives his/her unambiguous consent to treat the request otherwise;
i forbindelse med udøvelsen af sine funktioner at samarbejde med de databeskyttelsesansvarlige i andre fællesskabsinstitutioner og -organer, navnlig ved at udveksle erfaringer og god praksis
cooperate in the discharge of his/her functions with the Data Protection Officers of other Community institutions and bodies, in particular by exchanging experience and best practices;
at repræsentere GSR i alle spørgsmål, der vedrører databeskyttelse; dette kan indebære, at den databeskyttelsesansvarlige skal deltage i relevante udvalg og fora på internationalt plan, jf. dog afgørelse 2004/338/EF, Euratom
represent the GSC in all data protection related issues; without prejudice to Decision 2004/338/EC, Euratom, this may include the DPO's participation in relevant committees or for at international level;
at forelægge en årlig rapport om sin virksomhed for vicegeneralsekretæren for Rådet og gøre den tilgængelig for de ansatte.
submit an annual report on his/her activities to the Deputy Secretary-General of the Council and make it available to staff.
Den databeskyttelsesansvarlige og dennes medarbejdere må ikke videregive oplysninger eller dokumenter, som de kommer i besiddelse af som led i udførelsen af deres hverv, jf. dog artikel 4, litra b), artikel 5, stk. 1, litra b) og c), samt artikel 15.
Without prejudice to Articles 4(b), 5(1)(b), (c) and 15, the DPO and his or her staff shall not divulge information or documents which they obtain in the course of their duties.
Beføjelser
Powers
Som led i den databeskyttelsesansvarliges udførelse af sine opgaver og hverv
In performing his or her tasks and duties the DPO:
skal vedkommende til enhver tid have adgang til de oplysninger, der er under behandling, og til alle kontorer, databehandlingsanlæg og databærere
shall have access at all times to the data forming the subject-matter of processing operations and to all offices, data-processing installations and data carriers;
kan vedkommende anmode Rådets Juridiske Tjeneste om juridiske udtalelser
may request legal opinions from the Council Legal Service;
kan vedkommende anmode om ekstern it-ekspertbistand med forudgående samtykke fra den anvisningsberettigede i overensstemmelse med Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget [7] og gennemførelsesbestemmelserne hertil
may call on Information Technologies external experts’ services upon prior agreement of the authorising officer in compliance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [7] and its implementing Rules;
kan vedkommende med forbehold af de hverv og beføjelser, der er tillagt Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, foreslå GSR administrative foranstaltninger og fremsætte generelle henstillinger om, hvordan forordningen bør anvendes
may without prejudice to the EDPS's duties and powers, propose to the GSC administrative measures and issue general recommendations on the appropriate application of the Regulation;
kan vedkommende i bestemte tilfælde fremsætte eventuelle andre henstillinger om praktiske forbedringer af databeskyttelsen til GSR og/eller alle andre berørte parter
may make, in specific cases, any other recommendation for the practical improvement of data protection to the GSC and/or to all other parties concerned;
kan vedkommende bringe det til GSR's ansættelsesmyndigheds kendskab, såfremt en ansat ikke opfylder de i forordningen fastsatte forpligtelser, og foreslå, at der iværksættes en administrativ undersøgelse med henblik på i givet fald at anvende forordningens artikel 49.
may bring to the attention of the Appointing Authority of the GSC any failure of a staff member to comply with the obligations under the Regulation and suggest an administrative investigation being launched in view of the possible application of Article 49 of the Regulation.
Ressourcer
Resources
Den databeskyttelsesansvarlige får stillet de medarbejdere og ressourcer til rådighed, som er nødvendige for, at vedkommende kan udføre sine hverv.
The DPO shall be provided with adequate staff and resources necessary to carry out his or her duties.
RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER FOR AKTØRER PÅ DATABESKYTTELSESOMRÅDET
RIGHTS AND OBLIGATIONS OF ACTORS IN THE FIELD OF DATA PROTECTION
Ansættelsesmyndigheden
Appointing Authority
Såfremt der indgives klage om overtrædelse af forordningens bestemmelser som omhandlet i artikel 90 i forordning (EF) nr. 723/2004, hører ansættelsesmyndigheden den databeskyttelsesansvarlige, som afgiver en skriftlig udtalelse senest 15 dage efter modtagelsen af anmodningen.
In case of a complaint within the meaning of Article 90 of the Staff Regulations relating to a violation of the Regulation, the Appointing Authority shall consult the DPO, who should deliver his/her opinion in writing no later than 15 days after receipt of the request.
Har den databeskyttelsesansvarlige ikke forelagt ansættelsesmyndigheden sin udtalelse inden udløbet af dette tidsrum, er den ikke længere påkrævet.
If, after the end of this period, the DPO has not provided his/her opinion to the Appointing Authority, it is no longer required.
Ansættelsesmyndigheden er ikke bundet af den databeskyttelsesansvarliges udtalelse.
The Appointing Authority shall not be bound by the DPO's opinion.
Den databeskyttelsesansvarlige underrettes hver gang et spørgsmål, som har eller vil kunne have databeskyttelsesmæssige følgevirkninger, behandles.
The DPO shall be informed whenever an issue is under consideration which has, or might have, data protection implications.
Registeransvarlige
Controllers
De registeransvarlige har til opgave at sikre, at alle behandlinger under deres ansvar foretages i overensstemmelse med forordningen.
The controllers are responsible for ensuring that all processing operations under their control comply with the Regulation.
De registeransvarlige skal navnlig:
In particular, the controllers shall:
indgive forudgående anmeldelse til den databeskyttelsesansvarlige om enhver behandling eller sæt af behandlinger, der tjener ét enkelt formål eller flere relaterede formål, samt om enhver væsentlig ændring af en igangværende behandling.
give prior notice to the DPO of any processing operation or set of such operations intended to serve a single purpose or several related purposes, as well as of any substantial change of an existing processing operation.
Behandlinger, der er foretaget inden forordningens ikrafttræden den 1. februar 2001, anmeldes straks
For processing operations carried out prior to the entry into force of the Regulation on 1 February 2001, the controller shall notify it without delay;
bistå den databeskyttelsesansvarlige og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse i udførelsen af deres respektive hverv, navnlig ved at efterkomme disses anmodninger om oplysninger inden 30 dage
assist the DPO and the EDPS in performing their respective duties, in particular by giving information in reply to their requests within 30 days, at the latest;
træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger og give de fornødne instrukser til de ansatte i GSR med henblik på både at sikre behandlingens fortrolige karakter og tilvejebringe et sikkerhedsniveau, der er tilstrækkeligt i forhold til de risici, behandlingen indebærer
implement appropriate technical and organisational measures and give adequate instructions to GSC staff to ensure both the confidentiality of the processing and a level of security appropriate to the risks represented by the processing;
når det er relevant, høre den databeskyttelsesansvarlige om, hvorvidt behandlingen er i overensstemmelse med forordningen, navnlig, når de har grund til at antage, at visse behandlinger strider imod forordningens artikel 4-10.
where appropriate, consult the DPO on the conformity of processing operations with the Regulation, and in particular when they have reason to believe that certain processing operations are incompatible with Articles 4 to 10 of the Regulation.
De kan også høre den databeskyttelsesansvarlige og/eller it-sikkerhedseksperterne i generaldirektorat A, Sikkerhedskontoret og Kontoret for Informationssystemsikkerhed (Infosec-Kontoret), om spørgsmål, der vedrører behandlingernes fortrolige karakter og sikkerhedsforanstaltninger truffet i medfør af forordningens artikel 22.
They may also consult the DPO and/or the Information Technologies security experts in Directorate-General A, the Security Office and Security of Information (Infosec) Office on issues relating to the confidentiality of the processing operations and on the security measures taken pursuant to Article 22 of the Regulation.
Kontaktpersonen skal, med forbehold af den databeskyttelsesansvarliges ansvarsområder:
Without prejudice to the responsibilities of the DPO, the contact person shall:
bistå sit generaldirektorat eller sin enhed med at føre et register over alle igangværende behandlinger af personoplysninger
assist his/her Directorate-General or Unit in keeping an inventory of all existing processing of personal data;
bistå sit generaldirektorat eller sin enhed med at finde frem til de rette registeransvarlige
assist his/her Directorate-General or Unit in identifying the respective controllers;
have ret til at indhente relevante oplysninger fra de registeransvarlige og fra de ansatte, når det er nødvendigt for udførelsen af vedkommendes administrative opgaver i generaldirektoratet eller enheden.
have the right to obtain from the controllers and from staff adequate and necessary information required for the accomplishment of his/her administrative tasks within his/her Directorate-General or Unit.
Dette omfatter ikke adgang til personoplysninger, der behandles under den registeransvarliges ansvar.
This shall not include the right of access to personal data processed under the responsibility of the controller.
Med forbehold af de registeransvarliges ansvarsområder skal kontaktpersonerne:
Without prejudice to the responsibilities of the controllers, the contact persons shall:
bistå de registeransvarlige med at opfylde deres forpligtelser
assist the controllers in complying with their obligations;
om fornødent lette kommunikationen mellem den databeskyttelsesansvarlige og de registeransvarlige.
where appropriate, facilitate communication between the DPO and the controllers.
De ansatte i GSR
GSC staff
Alle ansatte i GSR skal navnlig medvirke til anvendelsen af de fortroligheds- og sikkerhedsregler for behandling af personoplysninger, der er fastsat i forordningens artikel 21 og 22.
In particular, all GSC staff shall contribute to the application of the confidentiality and security rules for the processing of personal data as provided for in Articles 21 and 22 of the Regulation.
Ingen ansat i GSR, som har adgang til personoplysninger, må behandle oplysningerne uden instruks fra den registeransvarlige, medmindre den pågældende har pligt hertil efter national lovgivning eller fællesskabslovgivningen.
No member of the GSC staff with access to personal data shall process them other than on instructions from the controller, unless required to do so by national or Community law.
Enhver ansat i GSR kan uden om de officielle kanaler indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse om en påstået overtrædelse af forordningens bestemmelser vedrørende behandling af personoplysninger, jf. de regler, der er fastsat af Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Any member of GSC staff may lodge a complaint with the EDPS regarding an alleged breach of the provisions of the Regulation governing the processing of personal data, without acting through official channels, as specified by the Rules set by the EDPS.
Registrerede
Data subjects
Som led i de registreredes ret til at blive behørigt informeret om enhver behandling af personoplysninger, der vedrører dem, jf. forordningens artikel 11 og 12, kan de registrerede henvende sig til den relevante registeransvarlige med henblik på at udøve deres rettigheder efter forordningens artikel 13-19, jf. afdeling 5 i denne afgørelse.
Further to the data subjects’ right to be appropriately informed about any processing of personal data relating to themselves, in accordance with Articles 11 and 12 of the Regulation, the data subjects may approach the controller concerned to exercise their rights according to Articles 13 to 19 of the Regulation, as specified in Section 5 of this Decision.
Uden at det berører et eventuelt muligt retsmiddel, kan den enkelte registrerede indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, hvis vedkommende finder, at de rettigheder, som forordningen tillægger vedkommende, er blevet krænket som følge af en behandling af vedkommendes personoplysninger i GSR, jf. de regler, der er fastsat af Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Without prejudice to any judicial remedy, every data subject may lodge a complaint with the EDPS if he/she considers that his/her rights under the Regulation have been infringed as a result of the processing of his/her personal data by the Council, as specified by the Rules set by the EDPS.
Ingen må lide skade som følge af, at der er indgivet en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, eller at et anliggende vedrørende en påstået overtrædelse af forordningens bestemmelser er bragt til den databeskyttelsesansvarliges kendskab.
No one shall suffer prejudice on account of a complaint lodged with the EDPS or of a matter brought to the attention of the DPO alleging a breach of the provisions of the Regulation.
REGISTER OVER ANMELDTE BEHANDLINGER
REGISTER OF NOTIFIED PROCESSING OPERATIONS
Anmeldelsesprocedure
Notification procedure
Den registeransvarlige underretter den databeskyttelsesansvarlige om enhver behandling af personoplysninger ved hjælp af en anmeldelsesformular, der er tilgængelig på GSR's intranet (databeskyttelse).
The Controller shall notify to the DPO any processing operation of personal data on the basis of a notification form made accessible on the GSC's Intranet site (Data Protection).
Anmeldelsen sendes elektronisk til den databeskyttelsesansvarlige.
The notification shall be transmitted to the DPO electronically.
Der sendes en bekræftende note vedrørende anmeldelsen til den databeskyttelsesansvarlige inden ti arbejdsdage.
A confirmatory notification shall be sent to the DPO by note within 10 working days.
Når den databeskyttelsesansvarlige har modtaget den bekræftende note, indfører vedkommende anmeldelsen i registeret.
Upon receipt of the confirmatory notification, the DPO shall publish it in the Register.
Anmeldelsen skal omfatte alle de oplysninger, der er anført i forordningens artikel 25, stk. 2.
The notification shall include all information specified in Article 25(2) of the Regulation.
Enhver ændring, der berører disse oplysninger, meddeles straks den databeskyttelsesansvarlige.
Any change affecting this information shall be notified promptly to the DPO.
Yderligere regler og procedurer vedrørende den anmeldelsesprocedure, som de registeransvarlige skal følge, skal indgå i de generelle henstillinger, som den databeskyttelsesansvarlige fremsætter.
Further rules and procedures regarding the notification procedure to be followed by the controllers shall form part of the general recommendations issued by the DPO.
Registerets indhold og formål
The content and the purpose of the Register
Den databeskyttelsesansvarlige fører et register oprettet på grundlag af de anmeldelser, som modtages fra de registeransvarlige, over alle behandlinger, der foretages af personoplysninger.
The DPO shall keep a Register of processing operations performed upon personal data, which shall be set up on the basis of the notifications received from the controllers.
Registeret skal som et minimum indeholde de oplysninger, der er nævnt i forordningens artikel 25, stk. 2, litra a)-g).
The Register shall contain at least the information referred to in Article 25(2)(a) to (g) of the Regulation.
De oplysninger, som den databeskyttelsesansvarlige indfører i registeret, kan dog undtagelsesvis begrænses, når det er nødvendigt for at beskytte sikkerheden i forbindelse med en specifik behandling.
However, the information entered in the Register by the DPO may exceptionally be limited when it is necessary to safeguard the security of a specific processing operation.
Registeret skal være en fortegnelse over de behandlinger af personoplysninger, der finder sted i GSR.
The Register shall serve as an index of the personal data processing operations conducted at the Council.