natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Dette omfatter kontroller, der har til formål at forhindre at materiale fra ukendte kilder tilføres deres forsyningskæder.
Export declaration
Når det konstateres, at en revideret operatør overholder kravene, udstedes et lovlighedscertifikat, der er gyldigt i 3 (tre) år.
Customs clearance
LV'er udsteder også eksportlicenser og kontrollerer de kontrolsystemer, som de verificerede eksportører anvender i forsyningskæden.
Point of export
Hvis de overholder kravene, udstedes eksportlicenser i form af V-Legal-dokumenter.
Diagram 1: Control of the supply chain which shows the required key documents at each point in the supply chain.
Eksport uden eksporttilladelser er således forbudt.
INSTITUTIONAL SET-UP FOR LEGALITY VERIFICATION AND EXPORT LICENSING
Forholdet mellem de forskellige enheder, der er involveret i gennemførelsen af verifikationssystemet, fremgår af figur 2:
The conformity assessment bodies (CAB) are accredited by the Indonesian National Accreditation Body (KAN).
Regeringen (skovbrugsministeriet) som lovgivende organ
CAB are contracted by operators who want their operations to be certified as legal and are required to operate according to relevant ISO guidelines.
Akkrediteringsorgan (KAN)
They report the outcome of the audits to the auditee and to the Ministry of Forestry.
klager
The CAB ensure that the auditees operate in compliance with the Indonesian legality definition as contained in Annex II, including controls to prevent material from unknown sources entering their supply chains.
Uafhængig inspektør
When an auditee is found to be compliant, a legality certificate with a validity of 3 (three) years is issued.
Akkrediteringscertifikat
LVs also act as export licensing authorities and check verified exporters' supply chain control systems.
akkreditering
If compliant, they issue export licences in the form of V-Legal Documents.
Overensstemmelsesvurderingsorganer/Licensudstedende organer
Thus exports without an export permit are prohibited.
Lovlighedscertifikat for træ eller SFM-certifikat
Indonesia has enacted a regulation which allows civil society groups to raise objections on the legality verification of an operator by CAB or in the event of illegal activities detected during operations.
revision
In case of complaints about the operations of a conformity assessment body, civil society groups can file complaints with KAN.
appel
The relationship between different entities involved in implementing the TLAS is illustrated in Diagram 2:
V-Legal-dokument FLEGT-licens
Government (Ministry of Forestry) as regulatory body
Den reviderede
Accreditation body (KAN)
Overensstemmelsesvurderingsorganer
complaints
Overensstemmelsesvurderingsorganer (CAB'er) spiller en vigtig rolle i det indonesiske system.
Independent Monitor (CSO)
De hyres til at verificere lovligheden af individuelle virksomheders produktions-, forarbejdnings- og handelsaktiviteter i forsyningskæden, herunder forsyningskædens integritet.
Accreditation certificate
LV udsteder også V-Legal-dokumenter for individuelle forsendelser af eksporteret træ.
accreditation
Der er to typer CAB'er: i) vurderingsorganer (Lembaga Penilai/LP), som reviderer skovforvaltningsenheders aktiviteter i forhold til bæredygtighedsstandarden, og ii) verifikationsorganer (Lembaga Verifikasi/LV), der reviderer skovforvaltningsenheder og skovbaserede industrier i forhold til lovlighedsstandarderne.
Conformity Assessment Body/ Licensing Authority
For at sikre, at de revisioner, der foretages for at verificere lovlighedsstandarderne, jf. bilag II, er af højeste kvalitet, skal LP og LV udvikle de fornødne forvaltningssystemer, som omfatter krav vedrørende kompetencer, konsistens, uvildighed, gennemsigtighed og selve vurderingsprocessen, jf. ISO/IEC 17021 (SFM-standard for LP'er) og/eller ISO/IEC-vejledning 65 (lovlighedsstandarder for LV'er).
Timber legality or SFM certificate
Disse krav er anført i retningslinjerne for verifikationssystemet.
audit
LV'er kan også udstede licenser.
appeal
I så fald udsteder LV'erne eksportlicenser for træprodukter, der er bestemt for internationale markeder.
V-Legal Document or FLEGT licence
For markeder uden for Unionen udsteder de licensudstedende myndigheder V-Legal-dokumenter, og FLEGT-licenser udstedes som for markedet i Unionen i overensstemmelse med kravene i bilag IV.
Auditee
Indonesien er i gang med at udarbejde detaljerede procedurer for V-Legal-dokumentet og udstedelse af FLEGT-licenser for eksportforsendelser.
Conformity assessment bodies
LV'erne hyres af de reviderede til at gennemføre lovlighedsrevisioner og udsteder lovlighedscertifikater i henhold til verifikationssystemet samt V-Legal-dokumenter eller FLEGT-licenser for eksport til internationale markeder.
The conformity assessment bodies play a key role in the Indonesian system.
LP'er reviderer træproduktionskoncessioner i forhold til SFM-standarden.
They are contracted to verify the legality of the production, processing and trade activities of individual companies in the supply chain, including the integrity of the supply chain.
LP'er udsteder ikke eksportlicenser.
LV also issue V-Legal Documents for individual shipments of exported timber.
Akkrediteringsorgan
There are two types of CAB: (i) assessment bodies (Lembaga Penilai/LP) which audits the performance of Forest Management Units (FMUs) against the sustainability standard; and (ii) verification bodies (Lembaga Verifikasi/LV), which audit FMUs and forest-based industries against the legality standards.
Det indonesiske nationale akkrediteringsorgan (Komite Akreditasi Nasional - KAN) er ansvarligt for akkrediteringen af CAB'er.
In order to ensure those audits that verify the legality standards as set out in Annex II are of the highest quality, the LP and LV are required to develop the necessary management systems addressing competency, consistency, impartiality, transparency, and assessment process requirements as outlined in ISO/IEC 17021 (SFM Standard for LPs) and/or ISO/IEC Guide 65 (Legality Standards for LVs).
Hvis der opstår problemer med et LP eller LV, kan klager indgives til KAN.
These requirements are specified in the TLAS Guidelines.
Den 14. juli 2009 indgik KAN en aftale med skovbrugsministeriet om leveringen af akkrediteringstjenester i forbindelse med verifikationssystemet.
LVs can also act as Licensing Authorities.
KAN er et uafhængigt akkrediteringsorgan, der er oprettet via regeringsforskrift (Peraturan Pemerintah/PP) 102/2000 vedrørende national standardisering og præsidentens dekret (Keputusan Presiden/Keppres) 78/2001 vedrørende det nationale akkrediteringsudvalg.
In this case the LVs issue export licences to cover timber products destined to international markets.
KAN arbejder i henhold til ISO/IEC 17011 (Generelle krav til akkrediteringsorganer, der akkrediterer virksomheder, som foretager overensstemmelsesvurdering).
For non-Union markets, the Licensing Authorities will issue V-Legal Documents, and as for the Union market, FLEGT licenses will be issued in accordance with the requirements as outlined in Annex IV.
Det har udarbejdet interne arbejdsdokumenter specifikt for verifikationssystemet til akkreditering af LP'er (DPLS 13) og LV'er (DPLS 14).
Indonesia is developing detailed procedures for the V-Legal Document or FLEGT licensing of export consignments.
KAN vil desuden udvikle krav til og retningslinjer for akkreditering af LV'er med henblik på udstedelse af eksportlicenser.
The LVs are contracted by the auditees to carry out legality audits and will issue TLAS legality certificates and V-Legal document or FLEGT licences for exports to international markets.
KAN er internationalt anerkendt af »Pacific Accreditation Cooperation« (PAC) og International Accreditation Forum (IAF) til akkreditering af certificeringsorganer, for så vidt angår kvalitetsstyringssystemer, miljøstyringssystemer og produktcertificering.
LPs will audit timber producing concessions against the SFM standard.
KAN er også anerkendt af Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) og International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
LPs do not issues export licences.
De reviderede
Accreditation body
De reviderede er operatører, der er underlagt krav om verifikation af lovlighed.
The Indonesian National Accreditation Body (Komite Akreditasi Nasional - KAN) is responsible for the accreditation of CAB.
De omfatter skovforvaltningsenheder (koncessionshavere, indehavere af skovhugsttilladelser, indehavere af fælles tilladelser eller private skov-/jordejere) og skovbaserede industrier.
In case of problem with a LP or LV, complaints can be submitted to the KAN.
Skovforvaltningsenhederne og de skovbaserede industrier skal overholde verifikationssystemets gældende standard.
On 14 July 2009, the KAN signed a Memorandum of Understanding with the Ministry of Forestry to provide accreditation services for the TLAS.
Med hensyn til eksport skal skovforvaltningsenhederne og de skovbaserede industrier overholde eksportlicenskravene.
KAN is an independent accreditation body established through Government Regulation (Peraturan Pemerintah/PP) 102/2000 concerning National Standardisation and Presidential Decree (Keputusan Presiden/Keppres) 78/2001 regarding the National Accreditation Committee.
Systemet giver de reviderede mulighed for at klage over gennemførelsen eller resultaterne af revisioner til LP'et eller LV'et.
The KAN operates under the guidance of ISO/IEC 17011 (General Requirements for Accreditation Bodies Accrediting Conformity Assessment Bodies).
Uafhængig inspektør
It has developed internal TLAS-specific supporting documents for the accreditation of LPs (DPLS 13) and LVs (DPLS 14).
Civilsamfundet spiller en vigtig rolle for den uafhængige kontrol med verifikationssystemet.
In addition, the KAN will develop requirements and guidance for the accreditation of LVs for export licensing.
Den uafhængige inspektørs observationer kan også anvendes i forbindelse med den periodiske evaluering, der kræves i henhold til denne aftale.
KAN is internationally recognised by the Pacific Accreditation Cooperation (PAC) and the International Accreditation Forum (IAF) to accredit certification bodies for Quality Management Systems, Environmental Management Systems and Product Certification.
I tilfælde af uregelmæssigheder i forbindelse med en vurdering skal civilsamfundet indgive klager direkte til det berørte LP eller LV.
KAN is also recognised by the Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) and the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
Hvis klagerne ikke modtager et relevant svar, kan de forelægge sagen for KAN.
Auditees
I tilfælde af uregelmæssigheder i forbindelse med akkreditering indgives klager direkte til KAN.
Auditees are operators which are subject to legality verification.
Hvis civilsamfundsgrupper konstaterer uregelmæssigheder hos operatører, kan de klage til det relevante LP eller LV.
They include forest management units (concessionaires or timber utilization permit holders, community-based forest permit holders, private forest/land owners) and forestry-based industries.
Regeringen
The forest management units and forest-based industries must comply with the applicable TLAS standard.
Skovbrugsministeriet fastlægger regler for verifikationssystemet og bemyndiger de akkrediterede LP'er til at gennemføre SFM-vurdering og LV'er til at gennemføre verifikation af lovlighed og udstede V-Legal-dokumenter.
For export purposes, the forest-based industries must comply with export licensing requirements.
Skovbrugsministeriet fastlægger desuden regler for licensoplysningskontoret, som er ansvarligt for udveksling af oplysninger, og som modtager og arkiverer relevante data og oplysninger om udstedelse af V-Legal-dokumenter.
The system allows auditees to submit appeals to the LP or LV on the conduct of or results of audits.
Det besvarer endvidere forespørgsler fra kompetente myndigheder og berørte parter.
Independent monitor
VERIFIKATION AF LOVLIGHED
Civil society plays a key role in the Independent Monitoring (IM) of the TLAS.
Indonesisk tømmer vurderes at være lovligt, når det er verificeret, at dets oprindelse og produktionsproces samt efterfølgende aktiviteter i forbindelse med forarbejdning, transport og handel er i overensstemmelse med alle gældende indonesiske love og forskrifter, jf. bilag II.
Findings from the Independent Monitor can also be used as part of the Periodic Evaluation (PE) which is required under this Agreement.
LV'er udfører overensstemmelsesvurderinger for at verificere overholdelsen.
In the event of an assessment-related irregularity, complaints by civil society shall be submitted directly to the concerned LP or LV.
Proces for verifikation af lovlighed
If no appropriate response is given to the complaints, civil society entities may file a report to the KAN.
I overensstemmelse med ISO/IEC-vejledning 65 og retningslinjerne for verifikationssystemet består processen for verifikation af lovlighed af følgende:
For accreditation-related irregularities, complaints shall be submitted directly to the KAN.
Ansøgning og kontrakt: Indehaveren af tilladelsen indgiver til LV'et en ansøgning, som definerer omfanget af verifikation, profilen for indehaveren af tilladelsen og andre nødvendige oplysninger.
Whenever civil society entities discover wrongdoings by operators, they can lodge complaints with the relevant LP or LV.
Der kræves en kontrakt mellem indehaveren af tilladelsen og LV'et, som fastlægger betingelserne for verifikation, inden verifikationsaktiviteterne påbegyndes.
The Government
Verifikationsplan: Når verifikationskontrakten er indgået, udarbejdet LV'et en verifikationsplan, som omfatter udpegelse af revisionsteamet, verifikationsprogram og tidsplan.
The Ministry of Forestry regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification and to issue V-Legal Documents.
Planen meddeles til den reviderede, og datoerne for verifikationsaktiviteterne aftales.
Furthermore, the Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as a unit responsible for information exchange which receives and stores relevant data and information on the issuance of V-Legal Documents and which responds to queries from competent authorities or stakeholders.
Disse oplysninger stilles på forhånd til rådighed for de uafhængige inspektører via webstederne for LV'et og skovbrugsministeriet eller via medierne.
LEGALITY VERIFICATION
Verifikationsaktiviteter: Verifikationen består af tre trin: i) indledende revisionsmøde, ii) verifikation af dokumenter og kontrol på stedet og iii) afsluttende revisionsmøde.
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
Indledende revisionsmøde: Revisionens formål, omfang, tidsplan og metode drøftes med den reviderede, så denne kan få besvaret evt. spørgsmål om metoderne og gennemførelsen af verifikationsaktiviteter.
LVs carry out conformity assessments to verify compliance.
Verifikation af dokumenter og kontrol på stedet: For at dokumentere, at den reviderede overholder kravene i det indonesiske verifikationssystem, kontrollerer LV'et den revideredes systemer og procedurer, relevante dokumenter og fortegnelser.
Legality verification process
LV'et udfører feltkontrol for at kontrollere overholdelse, herunder krydskontrol af observationerne i de officielle inspektionsrapporter.
In accordance with ISO/IEC Guide 65 and the TLAS Guidelines, the legality verification process consists of the following:
LV'et kontrollerer også den revideredes system til sporing af tømmer med henblik på at sikre, at alt tømmer opfylder lovlighedskravene med den nødvendige dokumentation.
Application and contracting: The permit holder submits to the LV an application that defines the scope of verification, permit holder's profile and other necessary information.
Afsluttende revisionsmøde: Verifikationsresultaterne, navnlig evt. tilfælde af manglende overholdelse, fremlægges for den reviderede.
A contract between the permit holder and the LV, setting out the conditions for verification, is required prior to the commencement of the verification activities.
Den reviderede kan fremsætte spørgsmål om verifikationsresultaterne og præcisere den dokumentation, som LV'et fremlægger.
Verification plan: After the signing of the verification contract, the LV prepares a verification plan, which includes nomination of the audit team, verification programme and schedule of activities.
Rapportering og beslutningstagning: Revisionsteamet udarbejder en verifikationsrapport i det format, som skovbrugsministeriet foreskriver.
The plan is communicated to the auditee and the dates of verification activities agreed upon.
Rapporten fremsendes til den reviderede senest 14 kalenderdage efter det afsluttende revisionsmøde.
This information shall be made available in advance for the independent monitors through the websites of LVs and the Ministry of Forestry or mass media.
En kopi af rapporten, som indeholder en beskrivelse af evt. tilfælde af manglende overholdelse, fremsendes til skovbrugsministeriet.
Verification activities: The verification audit consists of three stages: (i) opening audit meeting, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
LV'et bruger primært rapporten til at træffe beslutning om resultatet af verifikationen.
Opening audit meeting: the audit's objective, scope, schedule and methodology are discussed with the auditee, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
LV'et afgør, om der skal udstedes et lovlighedscertifikat på grundlag af den verifikationsrapport, som revisionsteamet har udarbejdet.
Document verification and field observation stage: in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, LV checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
I tilfælde af manglende overholdelse udsteder LV'et ikke et lovlighedscertifikat.
LV carries out field checks to verify compliance, including cross-checking the findings of official inspection reports.
Det betyder, at tømmeret ikke kan indgå i forsyningskæden for verificeret lovligt tømmer.
LV also checks the auditee's timber traceability system to ensure that, with adequate evidence, all timber meets the legality requirements.
Når den manglende overholdelse er afhjulpet, kan operatøren indsende en ny anmodning om verifikation.
Closing audit meeting: the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
Overtrædelser, som LV'et konstaterer under verifikationen og rapporterer til skovbrugsministeriet, håndteres af de ansvarlige i overensstemmelse med administrative eller retslige procedurer.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the LV.
Hvis en operatør mistænkes for at overtræde forskrifterne, kan de nationale myndigheder eller provins- eller distriktsmyndighederne beslutte at standse operatørens aktiviteter.
Reporting and decision making: The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
Udstedelse af lovlighedscertifikat og fornyelse af certifikat: LV'et udsteder et lovlighedscertifikat, hvis det vurderes, at den reviderede overholder alle indikatorer i lovlighedsstandarden, herunder reglerne om kontrol af tømmeret i forsyningskæden.
The report is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting.
LV'et kan til enhver tid aflægge rapport om udstedte, ændrede, suspenderede og annullerede certifikater for skovbrugsministeriet, dog mindst hver tredje måned.
A copy of the report, which includes a description of any findings of non-compliances, is submitted to the Ministry of Forestry.
Skovbrugsministeriet offentliggør derefter disse rapporter på sit websted.
The report is used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the LV.
Et lovlighedscertifikat er gyldigt i en periode på tre år, hvorefter operatøren skal gennemgå en revision med henblik på fornyelse af certifikatet.
The LV takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
Certifikatet skal fornys inden dets udløbsdato.
In cases of non-compliance, the LV will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Inspektion: Der foretages hvert år inspektion hos operatører med et lovlighedscertifikat i overensstemmelse med den verifikationsprocedure, som er beskrevet ovenfor.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
LV'et kan også gennemføre en inspektion på et tidligere tidspunkt, inden den årlige revision, hvis omfanget af verifikationen er blevet udvidet.
Infringements, which are discovered by LV during the verification and reported to the Ministry of Forestry, shall be handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Inspektionsteamet udarbejder en inspektionsrapport.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
En kopi af rapporten, som indeholder en beskrivelse af evt. tilfælde af manglende overholdelse, fremsendes til skovbrugsministeriet.
Issuance of the legality certificate and recertification: the LV will issue a legality certificate if an auditee is found to comply with all the indicators in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
Når inspektionsteamet konstaterer tilfælde af manglende overholdelse, suspenderes eller annulleres lovlighedscertifikatet.
The LV may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
Overtrædelser, som LV'et konstaterer under inspektionen og rapporterer til skovbrugsministeriet, håndteres af de ansvarlige i overensstemmelse med administrative eller retslige procedurer.
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Særlig revision: Operatører med et lovlighedscertifikat skal til LV'et indberette evt. væsentlige ændringer i operatørens ejerskab, struktur, ledelse eller drift, som påvirker kvaliteten af vedkommendes lovlighedskontrol i certifikatets gyldighedsperiode.
A legality certificate is valid for a period of three years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
LV'et kan foretage særlig revision med henblik på at undersøge evt. klager eller tvister indgivet af uafhængige inspektører, offentlige institutioner eller andre interessenter eller efter modtagelse af operatørens indberetning af ændringer, som påvirker kvaliteten af vedkommendes lovlighedskontrol.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
Regeringens ansvar for håndhævelse
Surveillance: Operators with a legality certificate are subject to annual surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Skovbrugsministeriet samt provins- eller distriktsskovkontorerne er ansvarlige for at kontrollere træforsyningskæderne og de tilknyttede dokumenter (f.eks. årlige driftsplaner, skovhugstrapporter, skovhugstopgørelser, transportdokumenter, opgørelser over tømmerstokke/ubearbejdet træ/forarbejdede produkter og produktionsopgørelser).
The LV may also carry out surveillance earlier than scheduled before the annual audit if the scope of the verification has been extended.
I tilfælde af uoverensstemmelser kan skovinspektører undlade at godkende kontroldokumenterne, hvilket fører til suspension af operatørernes drift.
The surveillance team draws up a surveillance report.
Overtrædelser, der konstateres af skovinspektører eller uafhængige inspektører, meddeles LV'et, som efter verifikation kan suspendere eller annullere det udstedte lovlighedscertifikat.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.