natgillin/translations-raw huggingface dataset:
På den foreløbige dagsorden kan kun optages punkter, for hvilke der er indgivet dokumentmateriale til rådets sekretariat i så god tid, at det kan fremsendes til medlemmerne af udvalget mindst otte dage inden datoen for mødet.
The only items to be included on the provisional agenda shall be those for which documentation has been submitted to the Secretariat of the Council in time to be forwarded to the members of the Committee at least eight days before the date of the meeting.
Dagsordenen vedtages af udvalget ved hvert mødes begyndelse.
The agenda shall be adopted by the Committee at the beginning of each meeting.
I tilfælde af hastesager kan udvalget på anmodning fra AVS-staterne eller Fællesskabet beslutte på dagsordenen at optage punkter, for hvilke de i stk. 1 foreskrevne frister ikke er overholdt.
In urgent cases the Committee may decide, at the request of the ACP States or of the Community, to include on the agenda items in respect of which the time limits laid down in paragraph 1 have not been observed.
Udvalget afgiver udtalelser efter fælles overenskomst mellem Fællesskabet på den ene side og AVS-staterne på den anden side.
The Committee shall act by common agreement between the Community on the one part and the ACP States on the other.
Udvalget er kun beslutningsdygtigt, hvis mindst halvdelen de faste repræsentanter for Fællesskabets medlemsstater, et medlem af Kommissionen og halvdelen af medlemmerne af AVS-Ambassadørudvalget er til stede.
The proceedings of the Committee shall be valid only if at least half of the permanent representatives of the Member States of the Community, one representative of the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as the Commission), and half the members of the ACP Committee of Ambassadors are present.
Hvis et medlem af udvalget er forhindret i at deltage i et møde, kan vedkommende lade sig repræsentere.
All members of the Committee unable to attend may be represented.
Medlemmet meddeler i så tilfælde formanden dette og oplyser, hvilken person eller delegation der har beføjelse til at repræsentere det.
In this case they shall inform the Chair and shall indicate the person or delegation authorised to represent them.
Udvalgets medlemmer kan lade sig ledsage af embedsmænd.
Committee members may be accompanied by advisers.
En repræsentant for Den Europæiske Investeringsbank, i det følgende benævnt »Banken«, er til stede ved udvalgets møder, når der på dagsordenen er opført spørgsmål, som henhører under områder, der vedrører Banken.
A representative of the European Investment Bank (hereinafter referred to as ‘the Bank’), shall be present at Committee meetings when matters concerning it are on the agenda.
Skriftlig procedure, officielle publikationer og retsakternes form
Written procedures, official publications and form of acts
Artikel 4, artikel 9, stk. 3, og artikel 14 i AVS-EF-Ministerrådets forretningsorden finder anvendelse på de retsakter, der vedtages af udvalget.
Articles 4, 9(3) and 14 of the Rules of Procedure of the ACP-EC Council shall apply to the acts adopted by the Committee.
Repræsentanterne for AVS-EF-aftalens signatarstater, som på datoen for aftalens ikrafttræden endnu ikke har afsluttet de i dennes artikel 93 omhandlede procedurer, kan deltage i udvalgets møder som observatører.
Representatives of signatory States to the ACP-EC Agreement which, on the date of its entry into force, have not yet completed the procedures referred to in Article 93(1) and (2) thereof, may attend Committee meetings as observers.
De kan i så tilfælde opnå tilladelse til at deltage i udvalgets drøftelser.
They may in this case be authorised to take part in the Committee’s debates.
Udvalget kan bemyndige repræsentanterne for en stat, der ansøger om at tiltræde AVS-EF-aftalen, til at deltage som observatører i udvalgets arbejde.
The Committee may authorise representatives of a country applying for accession to the ACP-EC Agreement to take part in the proceedings of the Committee as observers.
Medmindre andet bestemmes, er udvalgets møder ikke offentlige.
Unless otherwise decided, meetings of the Committee shall not be public.
Med forbehold af andre gældende bestemmelser er udvalgets forhandlinger og afgørelser undergivet tavshedspligt, medmindre andet bestemmes af udvalget.
Without prejudice to such other provisions as may apply, the Committee’s deliberations shall be covered by the obligation of professional secrecy unless the Committee decides otherwise.
Enhver meddelelse i henhold til denne forretningsorden fremsendes af rådets sekretariat til AVS-staternes repræsentanter, sekretariatet for AVS-staterne, medlemsstaternes faste repræsentanter, Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og Kommissionen.
All communications provided for in these Rules of Procedure shall be forwarded through the Secretariat of the Council to the representatives of the ACP States, the Secretariat of the ACP Group of States, the Permanent Representatives of the Member States, the General Secretariat of the Council of the European Union and the Commission.
For hvert møde optages et protokollat, der blandt andet nævner de afgørelser, der er truffet af udvalget.
Minutes shall be kept of each meeting, noting in particular the decisions taken by the Committee.
Efter udvalgets godkendelse af protokollatet underskrives dette af udvalgets formand og af rådets sekretærer; det opbevares i rådets arkiver.
After their approval by the Committee, the minutes shall be signed by the Chair of the Committee and the Secretaries of the Council and shall be kept in the Council archives.
En genpart af protokollatet fremsendes til de i stk. 1 nævnte modtagere.
Copies of the minutes shall be sent to the recipients listed in paragraph 1.
Formandskab
The Chair
Formandskabet for udvalget varetages på skift i seks måneder af en fast repræsentant for en medlemsstat, udpeget af Fællesskabet, og af en missionschef for en AVS-stat, udpeget af AVS-staterne.
The Office of Chair of the Committee shall be held alternately, for six months at a time, by a Permanent Representative of a Member State, designated by the Community, and by a Head of Mission representing an ACP State designated by the ACP States.
Korrespondance og dokumentation
Correspondence and documentation
Korrespondance til udvalget stiles til dettes formand på hjemstedet for rådets sekretariat.
Correspondence intended for the Committee shall be sent to its Chair at the seat of the Council Secretariat.
Medmindre andet bestemmes, fører udvalget sine forhandlinger på grundlag af dokumenter udarbejdet på parternes officielle sprog.
Unless decided otherwise, the Committee shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper
Committees, subcommittees and working parties
Udvalget bistås af:
The Committee shall be assisted by:
det toldsamarbejdsudvalg, der er nedsat ved artikel 37 i protokol nr. 1 til bilag V til AVS-EF-aftalen
the Customs Cooperation Committee set up by Article 37 of Protocol No 1 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
den stående blandede gruppe vedrørende bananer, der er omhandlet i artikel 3 i protokol nr. 5 til bilag V til AVS-EF-aftalen
the permanent joint group on bananas provided for in Article 3 of Protocol 5 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
underudvalget vedrørende handelssamarbejde
the Subcommittee on Trade Cooperation;
underudvalget vedrørende sukker
the Subcommittee on Sugar;
den fælles arbejdsgruppe vedrørende ris omhandlet i afsnit 5 i erklæring XXIV til slutakten til AVS-EF-aftalen
the joint working party on rice referred to in paragraph 5 of Declaration XXIV of the Final Act to the ACP-EC Agreement;
den fælles arbejdsgruppe vedrørende rom omhandlet i afsnit 6 i erklæring XXV til slutakten til AVS-EF-aftalen.
the joint working party on rum referred to in paragraph 6 of Declaration XXV of the Final Act to the ACP-EC Agreement.
Udvalget kan nedsætte andre underudvalg eller arbejdsgrupper til at varetage arbejde, der skønnes nødvendigt til udførelsen af de opgaver, der er omhandlet i artikel 16, stk. 2, i AVS-EF-aftalen.
The Committee may set up other appropriate committees, subcommittees or working parties to carry out the work it considers necessary for the accomplishment of the tasks set out in Article 16(2) of the ACP-EC Agreement.
Disse udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper forelægger udvalget rapporter om deres arbejde.
These committees, subcommittees and working parties shall submit reports on their work to the Committee.
Sammensætning af udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper
Composition of committees, subcommittees and working parties
Med undtagelse af toldsamarbejdsudvalget sammensættes de udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper, der er nævnt i artikel 11, af AVS-ambassadører eller disses repræsentanter, af repræsentanter for Kommissionen og af repræsentanter for medlemsstaterne.
With the exception of the Customs Cooperation Committee, the committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall comprise ACP ambassadors or their representatives, representatives of the Commission and representatives of the Member States.
En repræsentant for Banken er til stede ved møderne i disse udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper, når der på dagsordenen er opført spørgsmål, som vedrører Banken.
A representative of the Bank shall attend committee, subcommittee and working party meetings where their agendas contain items concerning the Bank.
Medlemmer af udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper kan i deres hverv benytte sig af ekspertbistand.
The members of these committees, subcommittees and working parties may be assisted in their tasks by experts.
Formandskab for udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper
Chair of committees, subcommittees and working parties
Formandskabet for de udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper, der er nævnt i artikel 11, varetages i fællesskab af en ambassadør for AVS-staternes vedkommende og, for Fællesskabets vedkommende, af en repræsentant for Kommissionen eller en repræsentant for en medlemsstat.
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall be jointly chaired by an ACP Ambassador for the ACP States and a representative of the Commission or a representative of a Member State for the Community.
Uanset stk. 1 kan medformændene i særlige tilfælde eller efter fælles aftale lade sig repræsentere af enhver af dem udpeget person.
Without prejudice to paragraph 1 the Co-chairs may, in exceptional cases and by common agreement, be represented by any person they designate.
Møderegler for udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper
Procedures for committee, subcommittee and working party meetings
De udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper, der er nævnt i artikel 11, træder sammen på anmodning af en af de to parter efter samråd mellem disses formænd, med en indkaldelsesfrist på syv dage, medmindre det drejer sig om hastesager.
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall meet at the request of one of the two parties after consultation between their Chairs and notice of seven days shall be given for such meetings, except in urgent cases.
Forretningsorden for udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper
Rules of Procedure of committees, subcommittees and working parties
De udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper, der er nævnt i artikel 11, kan fastlægge deres egen forretningsorden med udvalgets samtykke.
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 may establish their Rules of Procedure with the agreement of the Committee.
Sekretariatsopgaver og andet arbejde, der er nødvendigt for arbejdet i udvalget samt i de udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper, der er nævnt i artikel 11 (forberedelse af dagsordenen, udsendelse af dokumenter i forbindelse hermed osv.), varetages af rådets sekretariat.
Secretariat work and other work necessary for the operation of the Committee and of the committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 (drafting agendas and distributing the relevant documents) shall be carried out by the Council Secretariat.
Sekretariatet udarbejder snarest muligt efter hvert møde et referat af møderne i disse udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper.
As soon as possible after each meeting, the Secretariat shall draft minutes of the meetings of these committees, subcommittees and working parties.
Dette referat fremsendes af rådets sekretariat til AVS-staternes repræsentanter, AVS-staternes sekretariat, medlemsstaternes faste repræsentanter, Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og Kommissionen.
The minutes shall be sent by the Secretariat of the Council to the representatives of the ACP States, the Secretariat of the ACP Group of States, the Permanent Representatives of the Member States, the General Secretariat of the Council of the European Union and the Commission.
Denne afgørelse ophæver og træder i stedet for afgørelse nr. 2/2001 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget den 30. januar 2001 om fastsættelse af AVS-EF-Ambassadørudvalgets forretningsorden.
The present Decision annuls and replaces Decision No 2/2001 of 30 January 2001 of the ACP-EC Committee of Ambassadors concerning the adoption of its Rules of Procedure.
2/2005 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget
Decision No 2/2005 of the ACP-EC Committee of Ambassadors
om vedtagelse af AVS-EF-Toldsamarbejdsudvalgets forretningsorden
concerning the adoption of the Rules of Procedure of the ACP-EC Customs Cooperation Committee
AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET —
THE ACP-EC COMMITTEE OF AMBASSADORS,
som henviser til afgørelse nr. 2/1995 truffet af AVS-EF-Ministerrådet den 8. juni 1995 vedrørende AVS-EF-Toldsamarbejdsudvalgets sammensætning og de nærmere bestemmelser for dets funktion,
Having regard to Decision No 2/1995 of the ACP-EC Council of Ministers on 8 June 1995 on the membership and rules of operation of the ACP-EC Customs Cooperation Committee,
som henviser til AVS-EF-partnerskabsaftalen, der blev undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 [1], i det følgende benævnt »partnerskabsaftalen«, særlig artikel 37 i protokol nr. 1 i bilag V,
Having regard to the ACP-EC Partnership Agreement signed in Cotonou on 23 June 2000 [1], hereinafter referred to as ‘the Partnership Agreement’ and in particular Article 37 of Protocol 1 of Annex V thereto,
som henviser til AVS-EF-Ambassadørudvalgets forretningsorden, særlig artikel 15, der omhandler fastlæggelsen af en forretningsorden for udvalg, underudvalg og arbejdsgrupper, der bistår Ambassadørudvalget,
Having regard to the Rules of Procedure of the ACP-EC Committee of Ambassadors and in particular Article 15 thereof, referring to the establishment of the Rules of Procedure of committees, subcommittees and working parties that assist the Committee of Ambassadors,
som ønsker at sikre opfyldelsen af de mål, som AVS-staterne og Det Europæiske Fællesskab har opstillet i afsnit II i tredje del af partnerskabsaftalen,
Desirous of ensuring the fulfilment of the objectives set by the ACP States and the European Community in Title II of part Three of the Partnership Agreement,
som tager i betragtning, at et effektivt toldsamarbejde mellem AVS-staterne og Det Europæiske Fællesskab kan bidrage til udvikling af samhandelen mellem AVS-staterne og EF,
Considering that effective customs cooperation between the ACP States and the European Community can contribute to the development of trade between the ACP States and the European Community,
som tager i betragtning, at udvalgets mandat er fastsat ved artikel 37 og 38 i protokol nr. 1 i bilag V til partnerskabsaftalen —
Considering that the Committee’s terms of reference are established by Articles 37 and 38 of Protocol 1 of Annex V of the Partnership Agreement,
HAR TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
HAS DECIDED AS FOLLOWS:
Toldsamarbejdsudvalget, der er nedsat i medfør af artikel 37 i protokol nr. 1 i bilag V til partnerskabsaftalen, i det følgende benævnt »udvalget«, består på den ene side af eksperter fra Det Europæiske Fællesskabs medlemsstater og tjenestemænd fra Kommissionen med ansvar for toldspørgsmål, og på den anden side af eksperter, der repræsenterer AVS-staterne, og embedsmænd fra regionale grupper af AVS-stater med ansvar for toldspørgsmål.
The Customs Cooperation Committee set up by Article 37 of Protocol 1 of Annex V of the Partnership Agreement, hereinafter referred to as ‘the Committee’, shall be composed on the one hand of experts from the Member States of the European Community and of Commission officials responsible for customs questions, and on the other hand of experts representing the ACP States and of officials of regional groupings of the ACP States who are responsible for customs questions.
Udvalget kan, hvis det er påkrævet, inddrage nødvendig sagkundskab.
The Committee may call upon appropriate expertise where necessary.
Hver part meddeler AVS-EF-Ministerrådets sekretariat navnene på sine repræsentanter og sin formand.
Each Party shall notify the names of its representatives and of its co-chairman to the Secretariat of the ACP-EC Council of Ministers.
Udvalgets funktioner, som er defineret i artikel 37, stk. 1-6, og artikel 38, stk. 8-10, i protokol nr. 1 i bilag V til partnerskabsaftalen, er følgende:
The Committee’s duties defined at Articles 37(1) to (6) and 38(8) to (10) of Protocol 1 of Annex V to the Partnership Agreement shall be as follows:
at varetage det administrative samarbejde med henblik på en korrekt og ensartet anvendelse af protokol nr. 1 til partnerskabsaftalen og at varetage alle øvrige opgaver på toldområdet, som det måtte få overdraget
carrying out administrative cooperation with a view to the correct and uniform application of Protocol 1 of the Partnership Agreement and carrying out any other task in the customs field which may be entrusted to it;
regelmæssigt at undersøge, hvilke følger oprindelsesreglernes anvendelse har for AVS-staterne, og at anbefale AVS-EF-Ministerrådet hensigtsmæssige foranstaltninger
examining regularly the effect on the ACP States of the application of the rules of origin and recommending appropriate measures to the ACP-EC Council of Ministers;
at træffe afgørelse om undtagelser fra oprindelsesreglerne på de betingelser, der er fastsat i artikel 38, stk. 9-10, i protokol nr. 1 i bilag V til partnerskabsaftalen
taking decisions on derogations from the rules of origin, under the conditions laid down in Article 38(9) and (10) of the Protocol 1 of Annex V to the Partnership Agreement;
at forberede AVS-EF-Ministerrådets afgørelser i medfør af artikel 40 i protokol nr. 1 i bilag V til partnerskabsaftalen.
preparing the decisions of the ACP-EC Council of Ministers pursuant to Article 40 of Protocol 1 of Annex V to the Partnership Agreement.
Udvalget træder sammen mindst to gange om året på tidspunkter, som AVS-gruppen og Det Europæiske Fællesskab fastsætter efter fælles overenskomst, dog i princippet mindst otte dage før AVS-EF-Ambassadørudvalget holder møde; der kan indkaldes til ekstraordinære møder, hvis det er nødvendigt.
The Committee shall meet at least twice a year on dates to be mutually appointed by the ACP Group and the European Community, as a rule at least eight days before the meeting of the ACP-EC Committee of Ambassadors; extraordinary meetings may be convened when necessary.
Udvalget kan om nødvendigt nedsætte ad hoc-arbejdsgrupper til at behandle specifikke spørgsmål.
The Committee may, if necessary, set up ad hoc working parties to examine specific issues.
Formanden indkalder til møde i udvalget.
Meetings of the Committee shall be convened by its Chairman.
Udvalgets drøftelser er fortrolige, medmindre andet besluttes.
Its proceedings shall be confidential unless decided otherwise.
Formandskabet i udvalget varetages på skift af AVS-gruppen og Det Europæiske Fællesskab i perioder på seks måneder:
The Chairmanship of the Committee shall be held alternately for six-month periods by the ACP Group and the European Community:
fra 1. april til 30. september af formanden fra AVS
from 1 April to 30 September by the ACP co-chairman,
og fra 1. oktober til 31. marts af formanden fra Det Europæiske Fællesskab.
from 1 October to 31 March by the European Community co-chairman.
Formanden udarbejder i samråd med medformanden en foreløbig dagsorden for hvert møde, og udvalget godkender dagsordenen ved mødets begyndelse.
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Chairman in consultation with the co-chairman and shall be adopted by the Committee at the start of each meeting.
Sekretariatsforretningerne og andet nødvendigt arbejde i forbindelse med udvalgets gøremål varetages af AVS-EF-Ministerrådets sekretariat.
Secretarial tasks and the other work required for the functioning of the Committee shall be carried out by the Secretariat of the ACP-EC Council of Ministers.
Senest to uger før mødet udsender sekretariatet indkaldelse, dagsorden, udkast til foranstaltninger og eventuelle andre arbejdsdokumenter til udvalgets medlemmer.
The Secretariat shall send out the notices convening the meeting, the agenda, the draft measures and any other working papers to the members of the Committee at least two weeks before the meeting.
Efter hvert møde udarbejder sekretariatet en mødeprotokol, som godkendes på udvalgets næste møde.
After each meeting, the Secretariat shall produce a summary record for adoption at the next meeting of the Committee.
Udvalget er kun beslutningsdygtigt, hvis flertallet af de repræsentanter, der er udpeget af AVS-gruppen, og én repræsentant for Kommissionen er stede.
The Committee’s deliberations may be considered valid only if a majority of the representatives appointed by the ACP Group and one representative of the Commission are present.
Udvalgets afgørelser træffes ved fælles overenskomst mellem AVS-staterne og Det Europæiske Fællesskab.
The Committee’s decisions shall be adopted by agreement between, on the one hand, the ACP States, and, on the other hand, the European Community.
Er udvalget ikke i stand til at træffe en afgørelse, henviser det sagen til AVS-EF-Ambassadørudvalget.
Where the Committee is unable to adopt a decision, it shall refer the matter to the ACP-EC Committee of Ambassadors.
Under ekstraordinære omstændigheder kan formændene beslutte at vedtage afgørelser ved skriftlig procedure, navnlig for så vidt angår afgørelser vedtaget i medfør af artikel 38 i protokol nr. 1 i bilag V til partnerskabsaftalen.
In exceptional circumstances, the co-chairmen may decide to adopt decisions by written procedure, in particular as regards decisions adopted pursuant to Article 38 of Protocol 1 of Annex V to the Partnership Agreement.
Udvalget kan, hvis det finder det tilrådeligt, indkalde eksperter, hvis de spørgsmål, der er til behandling, kræver særlig sagkundskab.
The Committee may, if it deems it advisable, arrange for experts to attend where the matters under discussion require specific expertise.
Uanset bestemmelserne i artikel 1 kan enhver AVS-stat, der ikke er medlem af udvalget, deltage i udvalgets arbejde som observatør, medmindre udvalget beslutter at mødes med begrænset deltagerantal.
Notwithstanding the provisions of Article 1, any ACP State which is not a member of the Committee may attend as an observer, except where the Committee decides to meet in restricted session.
Udvalget forelægger sine beretninger for AVS-EF-Ambassadørudvalget.
The Committee shall submit its reports to the ACP-EC Committee of Ambassadors.
AVS-staterne, på den ene side, og medlemsstaterne og Det Europæiske Fællesskab, på den anden side, skal, hver på deres kompetenceområde, træffe de nødvendige foranstaltninger til gennemførelse af denne afgørelse.
The ACP States, on the one hand, and the Member States and the European Community, on the other hand, shall be bound, each as regards the matters that concern it, to take the necessary measures for the implementation of this Decision.
Denne afgørelse træder i kraft ved undertegnelsen.
This Decision shall come into effect on signature.
Den ophæver og træder i stedet for afgørelse nr. 2/1995 truffet af AVS-EF-Ministerrådet den 8. juni 1995 vedrørende AVS-EF-Toldsamarbejdsudvalgets sammensætning og de nærmere bestemmelser for dets funktion.
It annuls and replaces Decision No 2/1995 of the ACP-EC Council of Ministers of 8 June 1995 on the membership and rules of operation of the ACP-EC Customs Cooperation Committee.