natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Er bidraget ikke er fuldt indbetalt pr. 1. februar, indberetter generalsekretæren restancen til delegationslederne.
If payment is not made in full by 1 February, the Secretary-General shall report the arrears to the Heads of Delegation.
Delegationslederne træffer beslutning om, at medlemsstatens stemmeret ophæves, dog ikke ved afstemning om spørgsmål i forbindelse med en beslutning om likvidation af gruppen.
Then the Heads of Delegation shall consider suspension of all voting rights of the Member, except when voting on issues directly resulting from a decision to liquidate the Group.
Hvis bidraget ikke er fuldt indbetalt pr. 1. april, henstiller delegationslederne til gruppen, medmindre de under de særlige omstændigheder træffer anden beslutning, at alle sekretariatstjenesteydelser til medlemmet indstilles.
If payment is not made in full by 1 April, the Heads of Delegation shall, unless in the particular circumstances it decides otherwise, suspend all Secretariat services to the Member.
Hvis medlemmets bidrag ikke er fuldt indbetalt ved udgangen af regnskabsåret, forhøjes det skyldige beløb med den årlige inflationsrate i værtslandet, som anvendes ved beregningen af budgettet for hvert år, medlemsstaten er i restance med betalingen, medmindre delegationslederne træffer anden beslutning.
If a Member has not paid its contribution in full by the end of the financial year, the value of the payment due shall be maintained by increasing it by the annual rate of inflation in the Host Country used in the calculation of the budget for each year for which the payment remains in arrears, unless the Heads of Delegation decide otherwise.
Ved udgangen af hvert kvartal af regnskabsåret beregner generalsekretæren det forhøjede bidrag og underretter medlemmet herom.
The revised payment shall be calculated and notified to the Member by the Secretary-General at the end of each quarter of the financial year.
Beslutninger eller forholdsregler, som træffes i henhold til denne bestemmelse, vil ikke få indflydelse på det pågældende medlems rettigheder.
No decision or action taken under the provisions of this clause shall prejudice the rights of the Member.
Bankkonto
Bank Account
Der er i værtslandet åbnet en bankkonto i sekretariatets navn (Secretariat of the International Rubber Study Group).
A bank account in the name of the International Rubber Study Group shall be maintained in the Host Country.
Der kan foretages transaktioner over bankkontoen ved hjælp af checks/netbank, der underskrives:
The bank account shall be operated on cheques/electronic banking endorsed by
af generalsekretæren
the Secretary-General;
i hans fravær af lederen af det økonomiske og statistiske kontor eller
in his absence by the Head of Economic and Statistics; or
i deres fravær af den repræsentant, som værtslandet har udpeget til delegationsledernes gruppe.
in their absence, the appointed representative of the Host Country to the Heads of Delegation.
Ved beløb over 15000 SGD skal checks/netbanktransaktioner være forsynet med to underskrifter, nemlig en fra sekretariatet og en fra den repræsentant, som værtslandet har udpeget som delegationsleder.
Beyond the limit of SGD 15000 the cheques/electronic banking will require two signatures, one signature will be from the Secretariat and one from the appointed representative of the Host Country to the Heads of Delegation.
Lederen af forvaltnings- og administrationsafdelingen fører regnskaberne for sekretariatet.
The accounts of the Secretariat shall be kept by the Head of Management and Administration.
Sekretariatet kontrollerer brugen af alle relevante bankkonti i værtslandet.
The Secretariat oversees all relevant bank accounts operating in the Host Country.
Ethvert beløb, der modtages, deponeres straks i banken.
All monies received shall promptly be deposited in the Bank.
Generalsekretæren råder over en løbende konto til kontant ud- og indbetaling af mindre beløb op til en grænse på 1000 SGD.
An impress account shall be kept by the Secretary-General for petty cash payments and receipts to an amount of SGD 1000.
Regler for udbud
Rules for Tender
Sekretariatet formidler tjenester ved hjælp af en af følgende metoder på grundlag af den anslåede indkøbsværdi (EPV).
The Secretariat shall procure services through one of the following methods, based on the Estimated Procurement Value (EPV) determined.
Sekretariatet må ikke »opdele« indkøbsværdien for at undgå at skulle overholde udbudsprocedurerne.
The Secretariat shall not ‘split’ the EPV to avoid compliance with the procurement procedures.
Mindre udbudsbeløb til EPV, der ikke overstiger 3000 SGD/- GST (en afgift på varer og tjenesteydelser).
Small Value Purchases for EPV not exceeding SGD 3000 GST-exclusive.
Der kan købes direkte fra leverandøren, når a) prisen på varer eller tjenester er kendt fra et tidligere indkøb, eller b) prisen er kendt fra leverandørernes offentliggjorte priser, medierne eller andre kilder til pålidelige oplysning, f.eks. flyveblade eller internettet.
Purchases can be made directly from the supplier when (a) the price of the items (goods or services) is known either by previous purchase or (b) posted prices by suppliers, the media or any other source of reliable information e.g. flyers, the Internet.
Priserne på varer eller tjenester skal desuden være rimelig.
The price for the items should also be reasonable.
Ved udbud gennem indkaldelse af pristilbud for EPV, der ikke overstiger 70000 SGD/- GST, skal sekretariatet indkalde pristilbud fra mindst tre leverandører og, hvor det er muligt, vælge det laveste tilbud.
Procurement through Quotations for EPV not exceeding SGD 70000/ GST-exclusive, the Secretariat must call for quotations from at least three appropriate suppliers, taking the lowest-priced offer where feasible.
Vælges det laveste tilbud ikke i forbindelse med et udbud, skal der forelægges begrundelser.
Justifications must be properly documented if the lowest-priced offer is not chosen for any procurement.
Generalsekretæren skal godkende enhver beslutning om udbud.
The Secretary-General’s approval is required for any procurement decision.
Udbud med EPV på over 70000 SGD/- GST.
Procurement through Tendering for EPV exceeding SGD 70000 GST-exclusive.
Sekretariatet skal indkalde tilbud fra mindst tre leverandører.
The Secretariat must call for tender from at least three appropriate suppliers.
Sekretariatet skal forelægge delegationslederne en evalueringsrapport vedrørende udbuddet med de nødvendige anbefalinger og bemærkninger.
The Secretariat must put up an evaluation report of the tenders with the necessary recommendations and observations to the Heads of Delegation.
Delegationslederne skal godkende enhver beslutning om udbud.
The Heads of Delegation approval is required for any procurement decisions.
Udpegelse af revisorer
Appointment of Auditors
De i statuttens artikel IX, punkt 7, nævnte revisorer udnævnes på anbefaling af generalsekretæren, som fører tilsyn med revisorernes arbejde.
The appointment of auditors in accordance with paragraph 7 of Article IX of the Constitution shall be made on the recommendation of the Secretary-General who shall be responsible for monitoring the performance of the auditors.
Hvert fjerde år indkalder generalsekretæren tilbud fra mindst tre autoriserede revisionsfirmaer.
Every 4 years the Secretary-General shall invite quotations from at least three legally qualified auditing companies.
De uafhængigt reviderede regnskaber vedrørende regnskaberne fremlægges for medlemmerne snarest muligt og senest seks måneder efter afslutningen af hvert regnskabsår og forelægges delegationslederne til godkendelse, så vidt muligt på den førstkommende samling.
Independently audited statements of the accounts shall be made available to Members as soon as possible after the close of each financial year, but not later than 6 months after that date, and be considered for approval by the Heads of Delegation at its next session, as appropriate.
Derefter offentliggøres et resumé af de reviderede regnskaber og status på webstedet for Den Internationale Gummistudiegruppe.
A summary of the audited accounts and balance sheet shall thereafter be published on the IRSG website.
Generalsekretæren er ansvarlig for senest den 31. marts at udarbejde og fremlægge et foreløbigt budget for det efterfølgende regnskabsår for delegationslederne til godkendelse.
The Secretary-General shall be responsible for drawing up and submitting to the Heads of Delegation not later than 31 March of each year a draft budget for the following financial year for approval.
Generalsekretæren er ansvarlig for fremsendelsen af det godkendte budget til medlemmerne.
The Secretary-General shall be responsible for submitting to Members the approved budget.
Udgifter til rejse og ophold i forbindelse med deltagelse i gruppens møder afholdes af de enkelte medlemmer.
The travelling and subsistence expenses of Members attending meetings of the Group shall be borne by the respective Members.
Årsregnskab
Annual Statement of Accounts
Generalsekretæren udsender hurtigst muligt efter regnskabsårets afslutning årsregnskabet til medlemmerne.
The Secretary-General shall circulate to all Members as soon as possible after the end of the financial year an Annual Statement of Accounts.
Når delegationslederne har godkendt årsregnskabet, attesteres det af formanden eller næstformanden, generalsekretæren og revisorerne.
After the approval by Heads of Delegation, the Annual Statement of Accounts shall be certified by the Chairperson or Vice-Chairperson, the Secretary-General and the auditors.
Det behørigt underskrevne og attesterede årsregnskab opbevares af sekretariatet.
The duly signed and certified account shall be maintained at the Secretariat.
Delegationsledernes møder
Meetings of the Heads of Delegation
Delegationslederne kan afholde særlige samlinger, når dette påkræves af et simpelt flertal af medlemmerne eller af generalsekretæren med formandens tilsagn.
The Heads of Delegation may hold special sessions whenever so requested by a simple majority of its members, or by the Secretary-General with the consent of the Chairperson.
Generalsekretæren skal senest 30 dage inden en samling give medlemmerne besked om samlingen og fremsende en foreløbig dagsorden i samarbejde med formanden, dog undtagen i hastetilfælde, hvor der gives besked mindst 15 dage i forvejen.
Notice of any session, the provisional agenda and the written explanation for the session shall be communicated to the Members by the Secretary-General in consultation with the Chairperson at least 30 days in advance, except in cases of emergency, when a notice must be communicated at least 15 days in advance.
Ved hastetilfælde skal det anføres, hvorfor sagen haster.
In cases of emergency, the notice shall state the nature of the emergency.
Den foreløbige dagsorden for hver samling udarbejdes af generalsekretæren i samarbejde med formanden.
The provisional agenda for each session shall be prepared by the Secretary-General in consultation with the Chairperson.
Ønsker et medlem at drøfte et særligt anliggende på samlingen, skal medlemmet om muligt underrette generalsekretæren herom 60 dage før samlingens start, og i meddelelsen anføre en skriftlig forklaring.
If a Member wishes a particular matter to be discussed at a session the Member shall, if possible, notify the Secretary-General 60 days before the commencement of the session, including in that notification a written explanation.
Hvert medlem bestræber sig på at meddele generalsekretæren senest fem dage før samlingen navnene på de repræsentanter, suppleanter og rådgivere, der skal repræsentere medlemmet på samlingen.
Each Member shall endeavour to notify the Secretary-General not later than 5 days before the commencement of the session of the names of the delegates, alternates and advisers designated to represent it at a session.
Udnævnelse af generalsekretæren
Appointment of the Secretary-General
Delegationslederne udnævner i henhold til artikel X, punkt 3, i statutten en generalsekretær, efter forslag fra et udvælgelsespanel, som er nedsat med henblik på dette formål.
The appointment of the Secretary-General by the Heads of Delegation pursuant to Article X, paragraph 3, of the Constitution shall be made on the basis of a recommendation by a Selection Panel constituted for that purpose.
Udvælgelsespanelet nedsættes af delegationslederne som regel mindst tolv måneder før udløbet af den fungerende generalsekretærs funktionstid.
The Selection Panel shall be established by the Heads of Delegation, normally at least 12 months before the expiry of the term of office of the incumbent Secretary-General.
Udvælgelsespanelet består af formanden og næstformanden for delegationslederne, som fungerer som henholdsvis formand og næstformand for panelet, samt andre medlemmer, som erklærer sig villige til at deltage.
The Selection Panel shall comprise the Chairperson and Vice-Chairperson of the Heads of Delegation, who shall be Chairperson and Vice-Chairperson respectively, of the Panel, and any such other Members wishing to serve on it.
Den fungerende generalsekretær deltager i udvælgelsespanelets møder som rådgiver uden stemmeret.
The incumbent Secretary-General shall attend meetings of the Selection Panel as an adviser without voting rights.
Alle omkostninger og udgifter i forbindelse med medlemmernes delegationers deltagelse i udvælgelsespanelets møder samt deltagelse i udvælgelsesproceduren skal afholdes af medlemmerne.
All costs and expenses incurred in attendance at meetings of the Selection Panel and participation in the selection procedure by their representation shall be met by Members.
Udvælgelsespanelet fastlægger udvælgelseskriterierne og enes om en bekendtgørelse af stillingen som generalsekretær.
The Selection Panel shall establish the criteria for selection and agree on the advertisement for the post of Secretary-General.
Bekendtgørelsen offentliggøres i relevante internationale medier og via Den Internationale Gummistudiegruppes kanaler.
The advertisement shall be published in appropriate international media as well as via IRSG channels.
Bekendtgørelsen formidles til alle medlemmer, der kan videreformidle den i deres lande.
The advertisement shall be made available to all Members who would ensure circulation within their countries.
Ansøgninger stiles til generalsekretæren, som er ansvarlig for de administrative aspekter i forbindelse med ansættelsesproceduren.
Applications shall be received by the Secretary-General who shall be responsible for the administrative aspects of the recruitment process.
Udvælgelsespanelet mødes for at opstille en snævrere liste over højst seks ansøgere, som indkaldes til interview.
The Selection Panel shall meet as required to select a short list not exceeding six candidates for interview.
Ansøgerne skal være statsborgere i medlemslandene.
Applicants shall be nationals or citizens of Members.
Der afholdes interviews med de ansøgere, der er opført på den snævrere liste, med det formål enstemmigt eller ved konsensus at vælge en ansøger, som besidder de nødvendige kvalifikationer hvad angår erfaring, personlighed, upartiskhed og evne til at arbejde effektivt med højtstående embedsmænd fra medlemmerne eller andre stater, internationale og private organisationer, med henblik på anbefaling over for delegationslederne til udpegelse som generalsekretær.
Interviews with short-listed candidates shall be held with the objective of choosing unanimously or by consensus a candidate with the necessary qualities of experience, personality, impartiality and the ability to work effectively with senior officials of Member and other governments, international and private organisations for recommendation to the Heads of Delegation for appointment as Secretary-General.
Der skal indstilles en alternativ ansøger, i tilfælde af at den udvalgte ansøger forhindres i at påtage sig stillingen af helbredsmæssige eller andre årsager.
An alternate candidate shall be submitted in case the selected candidate is prevented by ill health or other reason from assuming the post.
Hvis der ikke kan opnås enighed om en enkelt ansøger, kan der indstilles to ansøgere, valgt ved konsensus, til delegationslederne.
In the event that a single candidate cannot be agreed, two candidates chosen by consensus may be submitted to the Heads of Delegation.
Delegationslederne fastlægger betingelserne for udnævnelsen og kontrakten.
The terms and conditions of appointment and contract shall be determined by the Heads of Delegation.
Opsigelse af kontrakten før udløbet forudsætter simpelt flertal i gruppen af tilstedeværende naturgummiproducenter og i gruppen af tilstedeværende gummiforbrugere, som stemmer. Disse stemmer skal desuden til sammen omfatte mindst et flertal på to tredjedele af de tilstedeværende medlemmer, som stemmer.
Early termination of the contract for cause shall require a simple majority within the group of the natural rubber producers as well as within the group of the rubber consumers present and voting; and in addition, these combined votes shall comprise at least a two-thirds majority of those present and voting.
Sekretariatets opgaver
Work of the Secretariat
Sekretariatet må i udøvelsen af sine opgaver ikke indgå i aktiviteter, der kan medføre en interessekonflikt.
In the performance of its duties, the Secretariat shall not engage in any activities which pose a conflict of interest.
Sekretariatet må ikke søge eller modtage instrukser fra individuelle medlemmer eller myndigheder uden for gruppen.
The Secretariat shall not seek or receive instructions from any individual Member or authority external to the Group.
Generalsekretæren og dennes personale skal afstå fra enhver handling, som vil kunne skade deres omdømme som internationale embedsmænd, der i sidste instans er ansvarlige over for delegationslederne.
The Secretary-General and staff shall refrain from any action which might reflect adversely on their position as international officials ultimately responsible to the Heads of Delegation.
Medlemmerne respekterer generalsekretærens og personalets ansvar og søger ikke at påvirke dem under udførelsen af deres ansvarsområder.
Each Member shall respect the responsibilities of the Secretary-General and other staff and shall not seek to influence them in the discharge of their responsibilities.
Sekretariat bestræber sig på, at offentliggjorte oplysninger ikke får indflydelse på den fortrolige karakter af transaktioner mellem personer eller virksomheder, der producerer, forarbejder, markedsfører eller forbruger gummi.
The Secretariat shall endeavour to ensure that no information published shall prejudice the confidentiality of the operations of persons or enterprises producing, processing, marketing or consuming rubber.
Sekretariatet offentliggør regelmæssigt Rubber Statistical Bulletin og International Rubber Digest samt en række rapport om projekter og undersøgelser.
The Secretariat publishes regularly a Rubber Statistical Bulletin and a Rubber Industry Report as well as reports on projects and studies.
Rådgivende branchepanel
Industry Advisory Panel
Det rådgivende branchepanel består af højst tredive personer, som udpeges af delegationslederne på grund af deres særlige ekspertise for en periode på højst tre år.
The Industry Advisory Panel shall consist of not more than 30 persons appointed for their particular expertise by the Heads of Delegation for a period not exceeding 3 years.
Medlemskabet kan fornyes for en ny treårsperiode.
Membership may be renewed for a further period of 3 years.
Når delegationslederne har vedtaget at forny sammensætningen af det rådgivende branchepanel, indkalder sekretariatet til udpegelse af kandidater til det rådgivende branchepanel fra medlemmerne, det rådgivende branchepanel og tilknyttede medlemmer.
Following the decision by the Heads of Delegation to renew the composition of the Industry Advisory Panel, the Secretariat shall invite nominations for candidates for the Industry Advisory Panel from Members, the Industry Advisory Panel and Associate Members.
Sekretariatet udarbejder en indstilling vedrørende disse kandidater, som delegationslederne tager i betragtning ved udpegelsen.
The Secretariat shall make a recommendation concerning these candidates to the Heads of Delegation for consideration and appointment.
De nye udpegelser træder i kraft i henhold til delegationsledernes beslutning.
The new appointments shall commence by decision of Heads of Delegation.
Generalsekretæren leder møderne i det rådgivende branchepanel.
The Secretary-General shall facilitate Industry Advisory Panel meetings.
Det rådgivende branchepanel fastsætter sin egen forretningsorden i henhold til bestemmelserne i statutten for Den Internationale Gummistudiegruppe og denne forretningsorden.
The Industry Advisory Panel shall establish its own rules of procedure consistent with the provision of the International Rubber Study Group Constitution and these Rules of Procedure.
Medlemmer med observatørstatus, jf. statutten, på gruppens møder må ikke deltage i drøftelser om fortrolige, budgetmæssige og økonomiske anliggender.
With reference to the Constitution, observer status in all Group meetings shall exclude discussions relating to confidential matters, budget and financial issues.
Udgifter til rejse og ophold i forbindelse med det rådgivende branchepanels medlemmers deltagelse i møder afholdes af de enkelte medlemmer.
The travelling and subsistence expenses of Industry Advisory Panel members attending meetings shall be borne by themselves.
Associerede medlemmer
Associate Members
Ethvert selskab eller enhver organisation, som har interesse i gummiindustrien, kan blive associeret medlem blot ved betaling af det fastsatte årlige medlemsbidrag.
Associate membership shall be available to any company or organisation with an interest in the rubber industry on payment of the appropriate annual membership fee.
Det årlige medlemsbidrag er på 3000 SGD for organisationer eller enkeltpersoner fra medlemslandene og 6000 SGD for organisationer og enkeltpersoner fra ikke-medlemslande.
The annual membership fee is SGD 3000 for organisations or individuals based in the territory of Members and SGD 6000 for those in the territory of non-Members.
Associerede medlemmer kan frit få adgang til alle oplysninger på webstedet for associerede medlemmer.
Associate Members are entitled to free access to all information available on the website for Associate Members.
Der opkræves betaling for andre anmodninger.
Any additional request will be charged.
Gummitopmødet
World Rubber Summit
Modtager gruppen en indbydelse til at være vært for gummitopmødet fra et ikke-medlem eller et medlem, tager gruppen indbydelsen i betragtning og accepterer den, hvis der foreligger tilstrækkeligt midler.
When the Group receives an invitation to host the World Rubber Summit by a non-Member or Member, the Group shall consider the invitation and accept only when sufficient funds are available.
Ændringer og opdatering
Amendments and Revision
Delegationslederne kan når som helst ændre eller opdatere denne forretningsorden, dog alene ved konsensus.
The Heads of Delegation may at any time amend or revise these Rules of Procedures only by consensus.
Meddelelse om ikrafttrædelsen af aftalen mellem Den Europæiske Union og Det Schweiziske Forbund om beskyttelse af oprindelsesbetegnelser og geografiske betegnelser for landbrugsprodukter og fødevarer, der ændrer aftalen mellem Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om handel med landbrugsprodukter
Notice concerning the entry into force of the Agreement between the European Union and the Swiss Confederation on the protection of designations of origin and geographical indications for agricultural products and foodstuffs, amending the Agreement between the European Community and the Swiss Confederation on trade in agricultural products
EUT L 297 af 16.11.2011, s. 3.
OJ L 297, 16.11.2011, p. 3.