natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Med henblik på valg af formændene for de politiske grupper til medlemmer af præsidiet forelægger alderspræsidenten plenarforsamlingen en liste med deres navne, hvorom der træffes beslutning under et.
For the election of the chairmen of the political groups as members of the Bureau, the interim president shall present the plenary assembly with a list of their names for adoption, which is to be voted on as a whole.
Artikel 33
Rule 33
Valg af stedfortrædere
Election of replacements
Et præsidiemedlem og hans stedfortræder vælges samtidigt.
When a candidate for a seat on the Bureau is elected, his replacement shall also be elected automatically.
Artikel 34
Rule 34
Suppleringsvalg til ledige præsidiepladser
By-elections for vacant Bureau seats
Hvis et medlem af præsidiet eller hans stedfortræder fratræder som medlem af Regionsudvalget eller nedlægger sit hverv som præsidiemedlem, udpeges der en afløser for den resterende del af mandatperioden efter fremgangsmåden i artikel 28-33.
In the event of termination of Committee membership or of resignation from the Bureau, a member of the Bureau and/or his replacement shall be replaced for the remainder of his term of office in accordance with the procedures laid down in Rules 28 to 33.
Afløseren vælges ved suppleringsvalg på plenarforsamlingen under forsæde af formanden eller af den fungerende formand i henhold til artikel 37, stk. 3.
The by-election for a vacant Bureau seat shall take place at a plenary session chaired by the President or by his representative, in accordance with Rule 37(3).
Præsidiets opgaver
Tasks of the Bureau
Præsidiet
The Bureau shall have the following tasks:
udarbejder et udkast til politisk program i begyndelsen af hver mandatperiode og overvåger programmets gennemførelse.
establishment of the draft policy programme at the beginning of each term and monitoring of its implementation.
En gang om året og ved udgangen af hver mandatperiode aflægger formanden på præsidiets anmodning beretning for plenarforsamlingen om virkningen af Regionsudvalgets arbejde
An impact assessment shall, on referral by the Bureau, be presented to the plenary assembly by the President annually and at the end of each term;
forbereder, tilrettelægger og koordinerer plenarforsamlingens og underudvalgenes arbejde
preparation, organisation and coordination of the work of the plenary assembly and the commissions.
varetager det generelle ansvar for finansielle, organisatoriske og administrative spørgsmål vedrørende medlemmerne og suppleanterne, for Regionsudvalgets interne organisation, dets generalsekretariat, herunder organisationsplanen, og dets organer
overall responsibility for financial, organisational and administrative matters concerning members and alternates; internal organisation of the Committee, its Secretariat-General, including the establishment plan, and its constituent bodies;
kan
the Bureau may:
nedsætte arbejdsgrupper bestående af præsidie- eller udvalgsmedlemmer til at rådgive sig i særlige anliggender; sådanne arbejdsgrupper kan højst have 8 medlemmer
set up working groups of Bureau members or of Committee members to advise it in specific areas; such working groups may have up to eight members,
til sine møder indkalde andre medlemmer af Regionsudvalget på grund af deres sagkundskab eller hverv samt personer udefra
invite other members of the Committee, by virtue of their expertise or mandate, and persons not belonging to the Committee, to attend its meetings;
ansætter generalsekretæren og de tjenestemænd og øvrige ansatte, der er nævnt i artikel 63, stk. 1 og 2
engagement of the Secretary-General and the officials and other servants listed in Rule 63(1) and (2);
forelægger i henhold til artikel 65 forslaget til Regionsudvalgets indtægter og udgifter for plenarforsamlingen
submission of the draft estimates of expenditure and revenue to the plenary assembly in accordance with Rule 65;
godkender møder uden for det sædvanlige arbejdssted
authorisation of meetings away from the usual place of work;
vedtager bestemmelser om medlemskab af arbejdsgrupper og af blandede udvalg med ansøgerlande samt om disse organers arbejdsmåde.
drawing-up of provisions for the membership and working methods of working groups and of joint committees with applicant countries.
Indkaldelse af præsidiet og beslutningsproces
Convening of the Bureau/quorum
Præsidiet indkaldes af formanden, der i samråd med første næstformand fastlægger mødedato og dagsorden.
The Bureau shall be convened by the President, who shall set the date of the meeting and the agenda in agreement with the first Vice-President.
Præsidiet træder sammen mindst en gang i kvartalet eller senest 14 dage efter fremsættelse af skriftlig begæring herom fra mindst en fjerdedel af dets medlemmer.
The Bureau shall meet at least once every three months, or within 14 days following receipt of a written request by at least one quarter of its members.
Præsidiet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede.
A quorum shall exist at a Bureau meeting if at least one half of its members are present.
Det træffer beslutning med simpelt flertal af de afgivne stemmer, medmindre andet er fastsat i forretningsordenen.
The Bureau shall decide by a majority of the votes cast, save where otherwise provided for in these Rules.
I øvrigt finder artikel 22, stk. 2, tilsvarende anvendelse.
Rule 22(2) shall also apply mutatis mutandis.
Til forberedelse af præsidiets beslutninger pålægger formanden generalsekretæren at udarbejde baggrundsnotater og beslutningsforslag vedrørende de enkelte spørgsmål, der skal behandles; de vedføjes dagsordensforslaget.
In preparation for the Bureau decisions, the President shall ask the Secretary-General to draw up discussion documents and recommendations for a decision on each item to be discussed; these documents and recommendations shall be enclosed with the draft agenda.
Medlemmerne skal have mødedokumenterne i hænde senest 10 dage før mødets åbning.
Members must receive the documents at least 10 days before the opening of the meeting.
Ændringsforslag til beslutningsforslag skal indgives skriftligt og være generalsekretæren i hænde senest i løbet af den tredje arbejdsdag før plenarmødets åbning og skal, så snart de er oversat, kunne hentes elektronisk.
Amendments to recommendations for decisions must be submitted in writing to the Secretary-General not later than the third working day before the opening of the Bureau meeting and shall be electronically retrievable as soon as they have been translated.
Om nødvendigt pålægger præsidiet efter en orienterende debat generalsekretæren eller en arbejdsgruppe yderligere opgaver med klare angivelser vedrørende indhold og tidsfrist.
After an exploratory debate the Bureau shall, where necessary, issue the Secretary-General or a working group with further instructions, clearly specifying the subject to be covered and the timeframe.
Den pågældende arbejdsgruppe eller generalsekretæren forelægger derefter i henhold til stk. 4, første punktum, baggrundsnotater og et beslutningsforslag.
The working group or Secretary-General shall subsequently, in accordance with the first sentence of Rule 36(4), submit documents for discussion together with a recommendation for a decision.
Artikel 37
Rule 37
Formanden
The President
Formanden leder Regionsudvalgets arbejde.
The President shall direct the work of the Committee.
Formanden repræsenterer Regionsudvalget udadtil.
The President shall be the Committee's representative.
Han kan uddelegere disse beføjelser.
He may delegate these powers.
Er formanden fraværende eller forhindret, afløses han af første næstformand; er han også fraværende eller forhindret, afløses formanden af en af de øvrige næstformænd.
If the President is absent or unable to attend, he shall be represented by the first Vice-President; if the first Vice-President is absent or unable to attend, the President shall be represented by one of the other Vice-Presidents.
Artikel 38
Rule 38
Udtalelser — Retsgrundlag
Opinions — legal bases
Regionsudvalget fremsætter udtalelser i henhold til artikel 265 i EF-traktaten
The Committee shall adopt its opinions pursuant to Article 265 of the EC Treaty:
efter anmodning fra Europa-Kommissionen eller Rådet i de tilfælde, der er nævnt i EF-traktaten, og efter anmodning fra disse institutioner eller Europa-Parlamentet i andre tilfælde
on the basis of a referral from the Commission or the Council in the cases provided for in the EC Treaty or on the basis of a referral from these institutions or the European Parliament in all other cases;
på eget initiativ
on its own initiative;
når Det Økonomiske og Sociale Udvalg høres i henhold til EF-traktatens artikel 262, hvis det finder, at der er særlige regionale interesser på spil.
when, in the event of the Economic and Social Committee being consulted under Article 262 of the EC Treaty, it considers that specific regional interests are involved.
Artikel 39
Rule 39
Udtalelser og rapporter — Henvisning til underudvalg
Opinions and reports — designation of commission
Efter at have konsulteret underudvalgene fastlægger præsidiet disses årlige arbejdsprogram.
The Bureau shall establish the annual work programme of the commissions after consulting them.
Formanden henviser modtagne høringsdokumenter fra Rådet, Europa-Kommissionen og Europa-Parlamentet til det kompetente underudvalg og fastsætter en frist for forelæggelse af et forslag til udtalelse eller rapport. Præsidiet underrettes herom på det følgende møde.
The President shall assign documents received from the Council, from the Commission or from the European Parliament to the responsible commission and set a deadline for the submission of the commission's draft opinion or report; the Bureau shall be informed of this at its next meeting.
Angår emnet for en udtalelse eller en rapport mere end et underudvalg, udpeger formanden det primært ansvarlige underudvalg og, om nødvendigt, et eller flere supplerende underudvalg.
If the subject of an opinion or report concerns more than one commission, the President shall designate a lead commission and, where necessary, one or more supplementary commissions.
I sådanne tilfælde kan formanden enten
In such a case, the President may either:
foreslå præsidiet at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter for de berørte underudvalg eller
propose that the Bureau set up a working party comprising representatives of the commissions concerned; or
i undtagelsestilfælde anmode et eller flere underudvalg, ud over det primært ansvarlige underudvalg, om at udarbejde forslag til en supplerende udtalelse eller rapport.
in exceptional cases, designate one or more commissions, other than the lead commission, to issue a draft supplementary opinion or report.
Det primært ansvarlige underudvalg stemmer om henstillingerne i de andre underudvalgs forslag og indarbejder de vedtagne henstillinger i sit eget forslag til udtalelse eller rapport.
The lead commission shall vote on the recommendations made in the draft opinions or reports of the other commissions and integrate the adopted recommendations into its own draft opinion or report.
Kun det primært ansvarlige underudvalg har kompetence til at rapportere over for plenarforsamlingen.
However, only the lead commission shall report to the plenary assembly.
Er et underudvalg uenigt i en beslutning, som formanden har truffet i henhold til stk. 2 eller 3, kan det via sin formand anmode præsidiet om at træffe en afgørelse.
If a commission does not agree with a decision of the President taken under Rule 39(2) and (3), it may, via its chairman, submit an application for a Bureau decision.
Artikel 40
Rule 40
Udpegelse af hovedordfører
Appointment of a rapporteur-general
Kan underudvalget ikke udarbejde et forslag til udtalelse eller rapport inden for den frist, som Rådet, Europa-Kommissionen eller Europa-Parlamentet har fastsat, kan præsidiet foreslå, at plenarforsamlingen udpeger en hovedordfører, som skal forelægge et forslag til udtalelse eller rapport direkte for plenarforsamlingen.
If the commission concerned cannot draw up a draft opinion or report by the deadline set by the Council, by the Commission or by the European Parliament, the Bureau may propose that the plenary assembly appoint a rapporteur-general, who shall submit his draft opinion or report straight to the plenary assembly.
I tilfælde, hvor en frist fastsat af Rådet, Europa-Kommissionen eller Europa-Parlamentet ikke levner plenarforsamlingen tid til at udpege en hovedordfører på et møde, kan formanden udpege en hovedordfører; plenarforsamlingen underrettes herom på det næste møde.
When a deadline set by the Council, by the Commission or by the European Parliament does not give the plenary assembly time to appoint a rapporteur-general, the rapporteur-general may be appointed by the President; when this is the case, the plenary assembly shall be informed at its next meeting.
I begge tilfælde bør det relevante underudvalg så vidt muligt afholde en generel orienterende debat om spørgsmålet.
In both cases, the commission concerned shall meet, where possible, to hold a general exploratory debate on the subject.
Artikel 41
Rule 41
Initiativudtalelser og -rapporter
Own-initiative opinions and reports
Tre præsidiemedlemmer, et underudvalg repræsenteret ved sin formand eller 32 regionsudvalgsmedlemmer kan anmode præsidiet om, at der udarbejdes en initiativudtalelse eller -rapport.
Applications for own-initiative opinions or reports may be submitted to the Bureau by three of its members, by a commission via its chairman or by 32 members of the Committee.
Sådanne anmodninger forelægges præsidiet med en begrundelse sammen med de øvrige mødedokumenter i henhold til artikel 36, stk. 4, og så vidt muligt før vedtagelsen af det årlige arbejdsprogram.
These applications must be submitted, with reasons, and together with all the other discussion documents in accordance with Rule 36(4), wherever possible, before the annual work programme is adopted.
Præsidiet træffer afgørelse om anmodninger om udarbejdelse af initiativudtalelser eller -rapporter med et flertal på 4 af de tilstedeværende medlemmer.
The Bureau shall decide on applications for own-initiative opinions or reports by a majority of three quarters of members present.
Før afstemningen konstateres det, at præsidiet er beslutningsdygtigt.
Before a vote is taken the presence of a quorum shall be verified.
Udtalelserne eller rapporterne henvises til de kompetente underudvalg i henhold til artikel 39.
The opinions or reports shall be referred to the relevant commissions in accordance with Rule 39.
Formanden underretter plenarforsamlingen om alle præsidiets beslutninger om godkendelse og henvisning af initiativudtalelser og -rapporter.
The President shall inform the plenary assembly of all Bureau decisions approving and allocating own-initiative opinions or reports.
For udtalelser i henhold til artikel 38, litra c), finder denne artikel tilsvarende anvendelse.
This rule shall apply mutatis mutandis in the case of opinions which come under Rule 38(c).
Artikel 42
Rule 42
Resolutioner
Tabling of resolutions
Resolutioner sættes kun på Regionsudvalgets dagsorden, hvis de vedrører Den Europæiske Unions kompetenceområde, omhandler vigtige regionale og lokale anliggender og er af aktuel betydning.
Resolutions are to be put on the agenda only if they refer to the activities of the European Union, deal with important concerns of regional and local authorities and are of topical interest.
Forslag til resolutionsudkast eller anmodninger om, at der udarbejdes en resolution, kan forelægges Regionsudvalget af mindst 32 medlemmer eller af en politisk gruppe.
Draft resolutions or applications for the drafting of a resolution may be submitted to the Committee by at least 32 members or a political group.
Alle forslag og anmodninger indgives til præsidiet i skriftlig form og med angivelse af navnene på de medlemmer eller af den politiske gruppe, der støtter dem.
All drafts or applications, indicating the names of the members or political group supporting them, shall be submitted to the Bureau in writing.
De skal tilstilles generalsekretæren senest 3 arbejdsdage før præsidiemødets åbning.
They must reach the Secretary-General not later than three working days before the opening of the Bureau meeting.
Beslutter præsidiet, at Regionsudvalget skal viderebehandle et resolutionsudkast eller en anmodning om udarbejdelse af en resolution, kan det
If the Bureau decides that the Committee is to discuss a draft resolution or an application for the drafting of a resolution, it may:
sætte resolutionsudkastet på det foreløbige forslag til dagsorden for plenarmødet i henhold til artikel 15, stk. 1
put the draft resolution on the plenary session preliminary draft agenda in accordance with Rule 15(1);
udpege det kompetente underudvalg og sætte en frist for udarbejdelsen af et resolutionsudkast. Det kompetente underudvalg udarbejder resolutionsudkastet efter den procedure, som gælder for udarbejdelse af forslag til udtalelser og rapporter.
appoint a commission to draw up a draft resolution by a specific deadline under the procedure used for drawing up draft opinions or reports.
Artikel 51 og 52 finder ikke anvendelse i denne forbindelse
Rules 51 and 52 shall not apply in such cases;
i hastende tilfælde sætte et resolutionsudkast på dagsordenen for den umiddelbart forestående plenarforsamling i henhold til artikel 15, stk. 6, andet punktum.
in urgent cases, in accordance with the second sentence of Rule 15(6), place a draft resolution on the agenda for the next plenary session.
Et sådant resolutionsudkast behandles på anden mødedag.
Such draft resolutions shall be dealt with on the second day of the session.
Resolutionsudkast, der drejer sig om forhold, der opstår uventet efter den i stk. 2 nævnte frist (resolutioner af særlig hastende karakter), og som opfylder kravene i stk. 1, kan indgives indtil 3 timer før præsidiemødets åbning.
Draft resolutions referring to an unforeseeable event occurring after the expiry of the deadline stipulated in Rule 42(2) (extremely urgent resolutions) and complying with the provisions of Rule 42(1) may be submitted up to three hours before the beginning of the Bureau meeting.
Konstaterer præsidiet, at udkastet vedrører udvalgets kerneopgaver, behandles det i henhold til stk. 3, litra c).
If the Bureau decides that the proposal concerns the key tasks of the Committee, the proposal shall be dealt with pursuant to Rule 42(3)(c).
Ethvert medlem kan på plenarforsamlingen indgive ændringsforslag til resolutionsudkast af særlig hastende karakter.
Amendments to extremely urgent resolutions may be tabled by any member during the plenary session.
Artikel 43
Rule 43
Opfølgning af udtalelser, rapporter og resolutioner
Promotion of opinions, reports and resolutions
Præsidiet sørger for, at Regionsudvalgets udtalelser, rapporter og resolutioner følges op.
The Bureau shall be responsible for promoting the Committee's opinions, reports and resolutions.
Sammensætning og mandat
Composition and powers
Ved indledningen af hver mandatperiode nedsætter plenarforsamlingen underudvalg, der har til opgave at forberede dens arbejde.
At the beginning of each term, the plenary assembly shall set up commissions to prepare its work.
Den fastlægger underudvalgenes sammensætning og mandat efter forslag fra præsidiet.
It shall decide on their composition and powers on a proposal from the Bureau.
Underudvalgenes sammensætning skal afspejle medlemmernes nationale fordeling i Regionsudvalget.
The composition of the commissions shall reflect the national composition of the Committee.
Regionsudvalgets medlemmer skal have sæde i mindst ét underudvalg og må højst have sæde i to.
Members of the Committee must belong to at least one commission but may not belong to more than two.
Præsidiet kan dog give medlemmer fra nationale delegationer, der har færre medlemmer, end der er underudvalg, dispensation fra denne regel.
Exceptions may be made by the Bureau for members belonging to national delegations which have fewer members than the number of commissions.
Formand og næstformænd
Chairman and vice-chairmen
På sit første møde udpeger hvert underudvalg af sin midte en formand, en første næstformand og højst yderligere to næstformænd (præsidium).
At its first meeting each commission shall appoint from among its members a chairman, a first vice-chairman and no more than two vice-chairmen, who together shall form the commission bureau.
Svarer antallet af kandidater til antallet af pladser, kan valget ske med akklamation.
Where the number of candidates corresponds to the number of seats to be filled, the election may take place by acclamation.
Er dette ikke tilfældet, eller anmoder 6 af underudvalgets medlemmer herom, sker valget i overensstemmelse med artikel 31, stk. 2, 3 og 4, om valg af formand og første næstformand.
Where this is not the case, or one sixth of the members of the commission so request, the election shall be in accordance with the provisions laid down in Rule 31(2) to (4) for the election of the Committee President and first Vice-President.
Hvis et medlem af et underudvalgs præsidium udtræder af Regionsudvalget eller nedlægger sit hverv, genbesættes den ledige plads i overensstemmelse med denne artikel.
If a commission bureau member terminates his Committee membership or resigns as a commission bureau member, the vacancy shall be filled in accordance with the provisions of this rule.
Artikel 46
Rule 46
Underudvalgenes opgaver
Tasks of commissions
Underudvalgene udarbejder navnlig forslag til udtalelser, rapporter og resolutioner, som forelægges plenarforsamlingen til vedtagelse.
The commissions shall in particular draw up the draft versions of opinions, reports and resolutions. These drafts shall be submitted to the plenary assembly for adoption.
Indkaldelse af underudvalg og dagsorden
Convening of commissions and their agendas
Mødedato og dagsorden fastlægges af underudvalgets formand i samråd med første næstformand.
The dates of meetings and their agendas shall be set by the chairman of each commission acting in agreement with the first vice-chairman.
Et underudvalg indkaldes af formanden.
A commission shall be convened by its chairman.
Indkaldelsen til et ordinært møde sendes til medlemmerne sammen med dagsordenen senest 4 uger inden mødet.
The convening notice for an ordinary meeting together with the agenda must reach members not later than four weeks before the date of the meeting.
Såfremt mindst en fjerdedel af underudvalgets medlemmer skriftligt anmoder om det, skal formanden indkalde til ekstraordinært møde, der skal afholdes senest 4 uger efter anmodningen.
At the written request of at least one quarter of its members, the chairman shall be obliged to convene an extraordinary commission meeting, which must be held not later than four weeks after the submission of the request.
Dagsordenen for det ekstraordinære møde fastlægges af de medlemmer, der har anmodet om mødet.
The agenda for an extraordinary meeting shall be set by the members submitting the request for such a meeting.
Den sendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen.
It shall be forwarded to members together with the convening notice.
Alle forslag til udtalelser og andre mødedokumenter, som skal oversættes og distribueres før et møde, skal tilgå underudvalgets sekretariat senest 5 uger inden mødet.
All draft opinions and other discussion documents to be translated and distributed before a meeting shall be sent to the secretariat of the commission in question not later than five weeks before the date set for the meeting.
De sendes til medlemmerne senest 2 uger inden mødedatoen.
They shall then be forwarded to members not later than two weeks before the date of the meeting.
Formanden kan i undtagelsestilfælde ændre disse frister.
In exceptional cases the above time limits may be amended by the chairman.
Artikel 48
Rule 48
Offentlighed
Admission of the public
Underudvalgenes møder er offentlige, medmindre et underudvalg træffer anden afgørelse for hele mødet eller for et bestemt dagsordenspunkt.
The proceedings of the commissions shall be open to the public, unless a commission decides otherwise in respect of the whole meeting or of a specific item on the agenda.