natgillin/translations-raw huggingface dataset:
indkørsel i og udkørsel fra produktionslinjer på forarbejdningsenhed
The selected method should reflect the type and value of timber and the risk of contamination with unknown or illegal timber.
lagring af forarbejdede produkter på forarbejdningsenhed
Are all supply chain alternatives, including different sources of timber, identified and described in the control system?
udkørsel fra forarbejdningsenhed og transport
Are all stages in the supply chain identified and described in the control system?
ankomst til eksportstedet.
Have methods to identify the product origin and to prevent mixing with timber from unknown sources in the following stages of the supply chain been defined and documented?
Hvilke organisationer har ansvaret for at indføre mængdedata i kontrolsystemet?
standing timber
Har de tilstrækkelige menneskelige og andre ressourcer til at udføre kontrolaktiviteterne?
logs in the forest
Udpeges eventuelle svagheder i kontrolsystemet, f.eks. manglende opgørelse af stående træmasse inden skovhugst i private skove/områder, hvis det konkret konstateres, at uverificeret træ tilføres forsyningskæden?
transport and interim storage (log yards/ponds, interim log yards/ponds)
Er genanvendte materialer omfattet af Indonesiens verifikationssystem?
arrival at processing facility and storage of materials
Er der i så fald udviklet retningslinjer for, hvordan genanvendte materialer angives?
entry into and exit from production lines at processing facility
Styring af mængdedata:
storing of processed products at the processing facility
Der findes solide og effektive mekanismer til at måle og registrere mængderne af træ eller træprodukter på hvert trin af forsyningskæden, navnlig de pålidelige og præcise skøn, der forud for hugsten foretages af mængden af stående træmasse på hver hugstflade.
exit from processing facility and transport
Vigtige spørgsmål:
arrival at point of export
Kan kontrolsystemet frembringe mængdedata for indførsel og udførsel, herunder evt. omregningsforhold, på følgende trin i forsyningskæden:
Which organisations are in charge of controlling the timber flows?
tømmerstokke i skoven (på opsamlingssteder)
Do they have adequate human and other resources for carrying out the control activities?
transporteret og oplagret træ (råtrælagre/opsamlingssteder og mellemlagre)
In the event of concrete findings that unverified timber enters into the supply chain, have any weaknesses in the control system being identified e.g. the absence of an inventory of standing timber before harvesting from private forest/lands?
ankomst til forarbejdningsenhed og materialelager
Does Indonesia have a policy on the inclusion of recycled materials in the Indonesian TLAS and if so, has guidance on how to include recycled materials been developed?
indkørsel i og udkørsel fra produktionslinjer
Quantitative data management:
Hvilke organisationer har ansvaret for at indføre mængdedata i kontrolsystemet?
There are robust and effective mechanisms for measuring and recording the quantities of timber or timber products at each stage of the supply chain, including reliable and accurate pre-harvest estimations of the standing timber volume in each harvesting site.
Har de tilstrækkelige ressourcer med hensyn til personale og udstyr?
Key questions:
Hvilken kvalitet har de kontrollerede data?
Does the control system produce quantitative data of inputs and outputs, including conversion ratios where applicable, at the following stages of the supply chain:
Er mængdedataene alle registreret, så de umiddelbart kan afstemmes med dataene i de forudgående og efterfølgende led i kæde?
logs in the forest (at log landings)
Hvilke oplysninger om kontrollen med forsyningskæden offentliggøres?
transported and stored timber (log yards/ponds, interim log yards/ponds)
Hvordan kan de berørte parter få adgang til oplysningerne?
arrival at the processing facility and storing of materials
Adskillelse af lovligt verificeret træ fra træ fra ukendte kilder
entry into and exit from production lines
Foretages der et tilstrækkeligt antal kontroller for at udelukke træ af ukendt oprindelse eller træ fra hugst uden lovlige driftsrettigheder?
Which organisations are responsible for keeping records on the quantitative data?
Hvilke kontrolforanstaltninger anvendes der for at sikre, at verificerede og uverificerede materialer holdes adskilte gennem hele forsyningskæden?
Are they adequately resourced in terms of personnel and equipment?
Importerede træprodukter
What is the quality of the controlled data?
Der udføres egnede kontroller for at sørge for, at importeret træ og importerede træprodukter også er blevet kontrolleret.
Are all quantitative data recorded in a way that makes it possible to verify quantities with the prior and subsequent stages in the supply chain in a timely manner?
Hvordan bevises lovligheden af importeret træ og importerede træprodukter?
What information on the supply chain control is made publicly available?
Hvilke dokumenter kræves der for at identificere hugstlandet og garantere, at importerede produkter kommer fra lovligt fældet træ, som beskrevet i bilag V?
How can interested parties access this information?
Identificerer verifikationssystemet importeret træ og importerede træprodukter i hele forsyningskæden, indtil de blandes ved fremstilling af forarbejdede produkter?
Segregation of legally verified timber from timber of unknown sources
Er det muligt, når man anvender importeret træ, på FLEGT-licensen at identificere træets oprindelsesland (kan udelades for rekonstituerede produkter)?
Are there sufficient controls in place to exclude timber from unknown sources or timber which was harvested without legal harvesting rights?
VERIFIKATIONSPROCEDURER
What control measures are applied to ensure that verified and unverified materials are segregated throughout the supply chain?
Verifikationen består i at foretage kontroller for at garantere træets lovlighed.
Imported timber products
Den skal være tilstrækkelig streng og effektiv til, at enhver manglende opfyldelse af kravene, enten i skoven eller i forsyningskæden, kan påvises, og foranstaltninger straks kan iværksættes.
There are adequate controls to ensure that imported timber and derived products have been legally imported.
Verifikationen udføres af en tredjepartsorganisation, der råder over tilstrækkelige ressourcer, forvaltningssystemer og kvalificeret og uddannet personale samt solide og effektive mekanismer til at kontrollere interessekonflikter.
How is the legal import of timber and derived products demonstrated?
Har det nationale akkrediteringsorgan (KAN) udstedt gyldige akkrediteringscertifikater til verifikationsorganerne?
What documents are required to identify the country of harvest and to provide assurance that imported products originate from legally harvested timber, as referred to in Annex V?
Udpeger regeringen organisationer til at udføre verifikationsopgaverne?
Does the TLAS identify imported timber and timber products throughout the supply chain until they are mixed for manufacturing of processed products?
Er mandatet (og det tilhørende ansvar) klart og offentliggjort?
Where imported timber is used, can the country of harvest origin be identified on the FLEGT licence (may be omitted for reconstituted products)?
Er ansvarsfordelingen og de institutionelle roller klart defineret og anvendt?
VERIFICATION PROCEDURES
Har verifikationsorganerne tilstrækkelige ressourcer til at gennemføre verifikationen i forhold til lovlighedsdefinitionen og systemerne til kontrol med træforsyningskæden?
Verification provides adequate checks to ensure the legality of timber.
Har verifikationsorganer et veldokumenteret forvaltningssystem, som:
It must be sufficiently robust and effective to ensure that any non-compliance with requirements, either in the forest or within the supply chain, is identified and prompt action is taken.
omfatter intern kontrol/observation?
Verification is carried out by a third-party organisation which has adequate resources, management systems, skilled and trained personnel, as well as robust and effective mechanisms to control conflicts of interest.
omfatter mekanismer til at kontrollere interessekonflikter?
Do the verification bodies have a valid accreditation certificate issued by the National Accreditation Body (KAN)?
garanterer systemets gennemsigtighed?
Does the government appoint bodies to undertake the verification tasks?
definerer og anvender en verifikationsmetodologi?
Is the mandate (and associated responsibilities) clear and in the public domain?
Verifikation i forhold til lovlighedsdefinitionen
Are institutional roles and responsibilities clearly defined and applied?
Der findes en klar definition af det, der skal verificeres.
Do the verification bodies have adequate resources for carrying out verification against the legality definition and the systems for controlling the timber supply chain?
Verifikationsmetodologien er dokumenteret og har til formål at sikre, at processen er systematisk, åben, bygger på beviser, foretages med regelmæssige mellemrum, og at den dækker alt, hvad der indgår i definitionen.
Do the verification bodies have a fully documented management system that:
Dækker den verifikationsmetodologi, som verifikationsorganerne anvender, alle elementer i lovlighedsdefinitionen, og omfatter den også kontroller af overensstemmelsen med alle indikatorer?
ensures its personnel have the necessary competence and experience to carry out effective verification?
Foretager verifikationsorganerne:
applies internal control / supervision?
kontrol af dokumenter, driftsregistre og registre over aktiviteter på stedet (også uanmeldte)?
includes mechanisms to control conflicts of interest?
indsamling af oplysninger fra eksterne interessenter?
ensures transparency of the system?
registrering af deres egne verifikationsaktiviteter?
defines and applies verification methodology?
Offentliggøres verifikationsresultaterne?
Verification with respect to the definition of legality
Verifikation af systemer til kontrol med forsyningskæden
There is a clear definition that sets out what has to be verified.
Der findes en klar serie af kriterier og indikatorer, som skal verificeres, og som gælder hele forsyningskæden.
The verification methodology is documented and ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals and covers everything included within the definition.
Verifikationsmetodologien er dokumenteret og har til formål at sikre, at processen er systematisk, åben, bygger på beviser, foretages med regelmæssige mellemrum, og at den dækker alle kriterier og indikatorer inden for anvendelsesområdet samt tillader, at oplysningerne for hvert led i kæden jævnligt og umiddelbart kan sammenholdes.
Does the verification methodology used by the verification bodies cover all elements of the legality definition and include tests of compliance with all indicators?
Dækker verifikationsmetodologien fuldt ud verifikationerne af kontrollerne med forsyningskæden?
Do the verification bodies:
Er dette præciseret ordentligt i verifikationsmetodologien?
check documentation, operating records and on-site operations (including through spot checks)?
Hvordan dokumenteres det, at verifikationen af kontrollerne med forsyningskæden faktisk er blevet udført?
collect information from external interested parties?
Hvilke organisationer har ansvaret for dataverifikation?
record their verification activities?
Har de tilstrækkelige menneskelige og andre ressourcer til at udføre datastyringsaktiviteterne?
Are the verification results made publicly available?
Findes der metoder til at vurdere sammenhængen mellem stående træmasse, fældede træer og træ kørt ind i forarbejdningsenheden eller eksportstedet?
Verification of systems for controlling the integrity of the supply chain
Findes der metoder til at vurdere sammenhængen mellem indkørsel af ubearbejdet træ og udkørsel af forarbejdede træprodukter fra savværker og andre anlæg?
There is a clear scope of criteria and indicators to be verified which covers the entire supply chain.
Omfatter disse metoder specifikation og regelmæssig opdatering af omregningsforhold?
The verification methodology is documented, ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals, covers all criteria and indicators within the scope and includes regular and timely reconciliation of data between each stage in the chain.
Hvilke informationssystemer og -teknikker bruges til lagring, verifikation og registrering af data?
Does the verification methodology fully cover checks on supply chain controls?
Findes der effektive systemer til sikring af data?
Is this clearly spelt out in the verification methodology?
Bliver resultaterne af verifikationen af kontrollen med forsyningskæden offentliggjort?
What evidence is there to demonstrate application of verification of supply chain controls?
Hvordan kan de berørte parter få adgang til oplysningerne?
Which organisations are responsible for data verification?
Mekanismer for behandling af klager
Do they have adequate human and other resources for carrying out the data management activities?
Der findes effektive mekanismer for behandling af klager og konflikter, der måtte opstå som følge af verifikationsprocessen.
Are there methods for assessing correspondence between standing timber, harvested logs and timber entering the processing facility or point of export?
Har verifikationsorganerne fastlagt en mekanisme for behandling af klager, der er til rådighed for alle berørte parter?
Are there methods to assess the coherence between inputs of raw materials and the outputs of processed products at sawmills and other plants?
Har verifikationsorganerne fastlagt en mekanisme for, hvordan indvendinger fra de uafhængige inspektører modtages og følges op?
Do these methods include specification and periodic updating of conversion ratios?
Har verifikationsorganerne fastlagt mekanismer for, hvordan overtrædelser, der påpeges af embedsmænd, modtages og følges op?
What information systems and technologies are applied for storing, verifying, and recording data?
Vides det klart, hvordan klager modtages, dokumenteres, videregives til en højere instans (i givet fald), og hvilken opfølgning de får?
Are there robust systems in place for securing the data?
Mekanismer til behandling af manglende overholdelse
Are the verification results on supply chain control made publicly available?
Der findes effektive mekanismer for behandling af tilfælde af manglende overholdelse, der påvises under verifikationsprocessen eller via klager og uafhængig kontrol.
How can the interested parties access this information?
Findes der en operationel og effektiv mekanisme for udformning og iværksættelse af egnede korrigerende foranstaltninger, når der påvises overtrædelser?
Mechanisms for handling complaints
Definerer verifikationssystemet dette krav?
There are adequate mechanisms for handling complaints and disputes that arise from the verification process.
Er der udformet mekanismer til at afhjælpe manglende overholdelse?
Do verification bodies have a complaints mechanism that is available to all interested parties?
Anvendes de i praksis?
Do the verification bodies have mechanisms in place to receive and respond to objections from the independent monitors?
Registreres tilfældene af manglende overholdelse og de trufne korrigerende foranstaltninger i tilstrækkeligt omfang?
Do the verification bodies have mechanisms in place to receive and respond to infringements / breaches detected by government officials?
Evalueres effektiviteten af sådanne foranstaltninger?
Is it clear how complaints are received, documented, escalated (where necessary) and responded to?
Findes der en mekanisme til at rapportere verifikationsorganernes verifikationsresultater til regeringen?
Mechanisms for dealing with non-compliance
Hvilke oplysninger om de påviste tilfælde af manglende overholdelse offentliggøres?
There are adequate mechanisms for dealing with cases of non-compliance identified during the verification process or brought forward through complaints and independent monitoring.
UDSTEDELSE AF EKSPORTLICENSER
Is there an effective and functioning mechanism for requiring and enforcing appropriate corrective decision on verification results and action where breaches are identified?
Indonesien har overdraget ansvaret for udstedelse af V-Legal-dokumenter/FLEGT-licenser til licensudstedende myndigheder.
Does the verification system define the above requirement?
FLEGT-licenser udstedes for individuelle forsendelser til Unionen.
Have mechanisms been developed for handling cases of non-compliance?
Organisation
Are these applied in practice?
Hvilke organer har fået pålagt udstedelsen af FLEGT-licenser?
Are there adequate records available on cases of non-compliance and of correction of the verification results, or on other actions taken?
Har KAN udstedt gyldige akkrediteringscertifikater til den licensudstedende myndighed?
Is there an evaluation of the effectiveness of such actions?
Er de roller, som den licensudstedende myndighed og dens personale skal varetage med hensyn til udstedelse af FLEGT-licenser klart defineret og offentliggjort?
Is there a mechanism for reporting to the government on verification findings of the verification bodies?
Er kompetencekravene defineret, og er der indført interne kontroller for personalet hos den licensudstedende myndighed?
What kind of information on cases of non-compliance goes into the public domain?
Har den licensudstedende myndighed fået de ressourcer, der skal til, for at den kan varetage sin opgave?
LICENSING OF EXPORTS
Udstedelse af V-Legal-dokumenter og deres anvendelse ved udstedelse af FLEGT-licenser
Indonesia has assigned overall responsibility for issuing V-Legal Document/FLEGT licences to licensing authorities.
Der er indført hensigtsmæssige procedurer for anvendelsen af V-Legal-dokumenter ved udstedelse af FLEGT-licenser.
FLEGT licences are issued for individual shipments destined to the Union.
Har den licensudstedende myndighed offentligt tilgængelige og dokumenterede procedurer for udstedelse af V-Legal-dokumenter?
Organisational set-up
Hvordan dokumenteres det, at procedurerne anvendes korrekt i praksis?
Which bodies are assigned responsibility for issuing FLEGT licences?
Registreres de udstedte og de afviste V-Legal-dokumenter i tilstrækkeligt omfang?
Does the Licensing Authority have a valid accreditation certificate issued by KAN?
Angiver registreringerne klart den dokumentation, der danner grundlag for udstedelse af V-Legal-dokumenterne?
Are the roles of the Licensing Authority and its personnel with regard to the issuance of FLEGT licences clearly defined and publicly available?
Følger den licensudstedende myndighed hensigtsmæssige procedurer for at sikre, at hver forsendelse af træ opfylder kravene i lovlighedsdefinitionen og forsyningskædekontrollen?
Are the competence requirements defined and internal controls established for the personnel of the Licensing Authority?
Er kravene til udstedelse af licenser blev klart defineret og formidlet til eksportører og andre berørte parter?
Does the Licensing Authority have adequate resources for carrying out its task?
Hvilke oplysninger om udstedte licenser offentliggøres?
Issuing of V-Legal Documents and their use for FLEGT licensing
Overholder FLEGT-licenserne de tekniske specifikationer i bilag IV?
Adequate arrangements have been made to use V-Legal Documents for FLEGT licensing.
Har Indonesien udviklet et nummereringssystem for FLEGT-licenser, der gør det muligt at skelne mellem FLEGT-licenser for produkter til markedet i Unionen og V-Legal-dokumenter for produkter til tredjelande?
Does the Licensing Authority have publicly available documented procedures for issuing a V-Legal Document?
Forespørgsler om udstedte FLEGT-licenser
What evidence is there that these procedures are properly applied in practice?
Der er fastlagt en hensigtsmæssig mekanisme til behandling af forespørgsler fra kompetent myndighed vedrørende FLEGT-licenser som beskrevet i bilag III.
Are there adequate records on issued V-Legal Documents and on cases where V-Legal Documents were not issued?
Er der oprettet et licensoplysningskontor, som bl.a. skal modtage og besvare forespørgsler fra kompetente myndigheder?
Do the records clearly show the evidence on which the issuing of V-Legal Documents is based?
Er der fastlagt klare kommunikationsprocedurer mellem licensoplysningskontoret og de kompetente myndigheder?
Does the Licensing Authority have adequate procedures to ensure that each shipment of timber meets the requirements of the legality definition and supply chain controls?
Er der fastlagt klare kommunikationsprocedurer mellem licensoplysningskontoret og de licensudstedende myndigheder?
Have the requirements for issuing licences been clearly defined and communicated to exporters and to other concerned parties?
Er der kanaler, som indonesiske eller internationale interessenter kan benytte til at forespørge om udstedte FLEGT-licenser?
What kind of information on issued licences goes into the public domain?
Mekanisme for behandling af klager
Do the FLEGT licences comply with the technical specifications contained in Annex IV?
Der findes en effektiv mekanisme for behandling af klager og konflikter, der måtte opstå som følge af licensudstedelsen.
Has Indonesia developed a numbering system for FLEGT licences that enables differentiation between FLEGT licences destined to the Union market and V-Legal Documents destined to non-Union markets?
Denne mekanisme gør det muligt at behandle enhver klage over licensordningens funktion.
Queries on issued FLEGT licences
Findes der en dokumenteret procedure for behandling af klager, der er til rådighed for alle berørte parter?
There is an adequate mechanism in place for handling queries from competent authorities with regard to FLEGT licences, as set out in Annex III.
UAFHÆNGIG KONTROL
Has a Licence Information Unit been assigned and established, inter alia, to receive and respond to inquiries from the competent authorities?
Uafhængig kontrol foretages af civilsamfundet i Indonesien og er uafhængig af andre dele af verifikationssystemet (de parter, der er involveret i forvaltningen og reguleringen af skovressourcer, og de parter, der er involveret i den uafhængige revision).
Have clear communication procedures been established between the Licence Information Unit and the competent authorities?
Et af hovedmålene er at opretholde troværdigheden af verifikationssystemet ved at kontrollere, hvordan verifikationen gennemføres.
Have clear communication procedures been established between the Licence Information Unit and the Licensing Authority?
Indonesien har formelt anerkendt den uafhængige kontrolfunktion og giver civilsamfundet mh1 for at indgive klager, når der konstateres uregelmæssigheder i akkrediterings-, vurderings- og licensudstedelsesprocesserne.
Are there channels for Indonesian or international stakeholders to inquire about issued FLEGT licences?
Har regeringen offentliggjort retningslinjerne for uafhængig kontrol?
Mechanism for handling complaints
Indeholder retningslinjerne klare krav med hensyn til de organisationer, der har ret til at varetage kontrolfunktioner med henblik på at sikre uvildighed og undgå interessekonflikter?
There is an adequate mechanism for handling complaints and disputes that arise from licensing.
Omfatter retningslinjerne procedurer for vurdering af oplysningerne i bilag IX?
This mechanism makes it possible to deal with any complaint relating to the operation of the licensing scheme.
Kan civilsamfundet i praksis få adgang til oplysningerne i bilag IX?
Is there a documented procedure for handling complaints that is available to all interested parties?
Omfatter retningslinjerne procedurer for indgivelse af klager?
INDEPENDENT MONITORING
Er disse procedurer offentligt tilgængelige?
Independent Monitoring (IM) is conducted by Indonesia's civil society and is independent from other elements of the TLAS (those involved in the management or regulation of forest resources and those involved in the independent audit).
Er der fastlagt og offentliggjort bestemmelser om rapportering og offentliggørelse, for så vidt angår verifikationsorganer?
One of the key objectives is to maintain the credibility of the TLAS by monitoring the implementation of verification.