natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Overensstemmelsesvurderingsorganer tilrettelægger endvidere om fornødent inspektioner på stedet på ad hoc-basis som beskrevet i retningslinjerne for verifikationssystemet.
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the requirements of the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from sources not verified as legal.
Afsløres uoverensstemmelser, informerer distriktsskovinspektøren det overensstemmelsesvurderingsorgan, som har ansvaret for at verificere operatørens overholdelse, og omvendt.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities (LA) and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Råtrælager
The procedures for issuing FLEGT licences/V-Legal Documents are provided in the TLAS Guidelines.
Tømmerstokke transporteres fra opsamlingsstedet til råtrælageret, hvorfra de transporteres direkte til et savværk, et mellemlager eller et registreret lager.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain an electronic database with copies of all V-Legal Documents/FLEGT licences and LA non-compliance reports.
Hvis tømmerstokproduktionsrapporten endnu ikke er blevet godkendt på opsamlingsstedet:
The Licence Information Unit will grant on-line access to its database to the competent authorities of the Union.
Wasganis godkender træproduktionsrapporten.
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of a specific FLEGT licence, the competent authority in the Union will be able to verify the licence information by using the SILK on-line database.
Distriktsskovkontoret udfærdiger en faktura over de beløb, der skal betales til skovgenplantningsfonden og som skovressourceafgift, og indehaveren af tilladelsen betaler herfor på grundlag af de godkendte tømmerstokproduktionsrapporter.
For further information, the competent authorities of the Union can contact the Licence Information Unit, which will communicate with the relevant LA if needed.
Ganis udsteder transportdokumenter for træ med en vedlagt liste over tømmerstokke.
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued at the point at which the consignment is consolidated prior to export.
Indehaveren af tilladelsen udarbejder en opgørelse over tømmerstokke.
The procedure is as follows:
Anvendes det nationale onlinesporingssystem, kan indehaveren af tilladelsen forelægge Wasganis tømmerstokproduktionsrapporter og den sammenfattende rapport heraf til godkendelse.
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued by the LA, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Wasganis foretager stikprøvebaseret fysisk verifikation af rapporterne, medmindre de allerede er godkendt på opsamlingsstedet.
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Resultatet af inspektionen på stedet opsummeres i en verifikationsliste i en formular, der er udarbejdet af skovbrugsministeriet.
The previous stage of the supply chain shall be included in the exporter's internal traceability system.
Hvis resultatet af verifikationen på stedet er tilfredsstillende, godkender skovinspektøren rapporterne.
For a V-Legal Document/FLEGT licence to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate or a SDoC.
Overskrides en frist på 48 timer efter forelæggelse af træproduktionsrapporterne og den sammenfattende rapport heraf, godkender Ganis på eget ansvar sine egne rapporter (gælder ikke for IPK).
To obtain a V-Legal Document/FLEGT licence, an operator must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Indehaveren af tilladelsen indsender en anmodning om opgørelse af relevante gebyrer til den distriktsskovinspektør, som er ansvarlig for faktureringen, ud fra listen over tømmerstokke, som vedlægges anmodningen.
The ETPIK holder submits a letter of application to the LA and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources (SVLK certified or SDoC declared):
Ud fra ovennævnte anmodning udsteder distriktsskovinspektøren en eller flere fakturaer til indehaveren af tilladelsen.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max 12 months);
Overskrides en frist på 48 timer efter indgivelsen af anmodningen, kan indehaveren af tilladelsen på eget ansvar udstede den eller de dertil hørende fakturaer.
and
Indehaveren af tilladelsen betaler det beløb, der er anført i skovressourceafgiften og/eller fakturae(r)n(e) for skovgenplantningsfonden og/eller netto værdi på rod, og distriktsskovinspektøren kvitterer for betalingen.
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max 12 months).
Netto værdi på rod anvendes alene for HTHR eller IPK.
The LA then carries out the following verification steps:
Indehaveren af tilladelsen indsender en anmodning om udstedelse af transportdokumenter for træ vedlagt kvittering for betaling, liste over tømmerstokke og opgørelse over tømmerstokke.
Verification of the validity of the operator's legality certificate and ETPIK registration, using LA's own database as well as SILK.
Ganis udsteder transportdokumenter for træ, der skal ledsage listen over tømmerstokke.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Indehaveren af tilladelsen udarbejder/opdaterer opgørelsen over tømmerstokke med henblik på at registrere antallet af indgående, lagrede og udgående tømmerstokke på råtrælageret.
Control of the recovery rate(s) for each type of product (primary industry only), based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report.
Indehaveren af tilladelsen indsender hver måned sin opgørelse over tømmerstokke til distriktsskovkontoret.
Where necessary, a field visit may be conducted by the LA after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document/FLEGT licence.
Distriktsskovinspektøren kontrollerer opgørelsen over tømmerstokke og sammenligner antallet af indgående, udgående og lagrede tømmerstokke på råtrælageret ud fra tømmerstokproduktionsrapporter og relevante transportdokumenter for træ.
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation or timber depot, and record-keeping.
Om nødvendigt foretager distriktsskovinspektøren ligeledes inspektion på stedet for at vurdere overensstemmelsen mellem tømmerstokke på lager, opgørelsen over tømmerstokke og relevante transportdokumenter.
Result of verification:
Opgørelsen over tømmerstokke kontrolleres også af overensstemmelsesvurderingsorganer i forbindelse med indledende revision og inspektionsrevision.
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, the LA issues a V-Legal Document/FLEGT licence in the format presented in Annex IV;
Mellemlager
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements may use conformity marking (V-Legal Label) on the products and/or packaging.
Et mellemlager bruges, hvis tømmerstokke ikke transporteres direkte fra koncessionsområdet til savværket.
National Guidelines on the use of conformity marking are described in the TLAS Guidelines.
Mellemlagre bruges især ved transport af tømmerstokke mellem øer eller ved skift af transportform.
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LA will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document/FLEGT licence.
Tilladelsen til etablering af et mellemlager i statsskove gives af distriktsskovinspektøren efter ansøgning fra indehaveren af tilladelsen.
The non-compliance report halts the movement of the related timber and/or timber products.
Tilladelsen til et mellemlager gælder i tre år, men kan forlænges, når skovinspektøren har gennemgået og godkendt lageret.
In case a shipment changes configuration before leaving the port of export (e.g. change of destination, volume, species as defined in the TLAS Guidelines), the exporter must request the Licensing Authority to cancel the initial export license and issue new licence(s).
Etablering af et mellemlager beliggende uden for statsskove kræver ingen særlig tilladelse, og det etableres på foranledning af indehaveren af tilladelsen.
The Licensing Authority must inform LIU of all cancelled export licences.
Distriktsskovinspektøren annullerer gyldigheden af transportdokumentet for træ fra naturskove.
In case of misuse or falsification of legality certificates and/or export licences by an operator, a sanction shall be imposed by the Ministry of Forestry as defined in applicable regulations.
Overskrides en frist på 48 timer efter forelæggelsen af transportdokumentet for træ, kan Ganis annullere gyldigheden.
The LA shall:
Derudover kan Ganis kun annullere gyldigheden af transportdokumentet for træ i tilfælde af, at:
Forward a copy of a V-Legal Document/FLEGT licence or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
en operatør, der benytter træ fra naturskove, angiver sin produktion via onlinesporingssystemet, eller
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents/FLEGT licence issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to the Ministry of Trade and Ministry of Industry.
en operatør benytter træ fra kulturskove (anvendes kun for papirmasse og flis fra koncessioner til kulturskove).
Monitoring
Indehaveren af tilladelsen udarbejder en opgørelse over tømmerstokke.
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring).
Ganis udarbejder en liste over tømmerstokkene.
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
Ganis udfylder transportdokumentet for træ ved hjælp af skovbrugsministeriets formular.
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, LV, and LAs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and Guidelines.
Wasganis verificerer fysisk antallet, arten og dimensionerne af indgående tømmerstokke ved at tælle dem eller ved hjælp af stikprøver, hvis antallet af tømmerstokke overstiger 100.
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including NGOs, communities, and individual Indonesian citizens.
Overskrides en frist på 48 timer efter forelæggelsen af transportdokumentet for træ, kan Ganis foretage denne verifikation.
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
Ganis kan også udføre denne verifikation i tilfælde af, at:
PE makes use of the findings and recommendations of IM.
en operatør benytter træ fra kulturskove (anvendes kun for papirmasse og flis fra koncessioner til kulturskove).
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
Hvis resultatet af verifikationen er tilfredsstillende, annullerer Wasganis gyldigheden af transportdokumentet for træ for de indgående tømmerstokke og registrerer dem i opgørelsen over tømmerstokke.
Appendix
Indehaveren af tilladelsen udarbejder en opgørelse over tømmerstokke med henblik på at kontrollere indgående og udgående tømmerstokke på mellemlageret.
Control of the Supply Chain
For udgående tømmerstokke udarbejder Ganis en liste over tømmerstokke, som vedlægges de tidligere transportdokumenter for træ.
As described in Annex V, all along the different supply chains, operators' declarations and record keepings (e.g. transport documents and balance-sheet reports) must indicate whether timber or timber products are SVLK certified, declared legal by use of Suppliers' Declaration of Conformity (SDoC), or from an impounded source.
Transportdokumentet for transport af tømmerstokke fra mellemlageret udfyldes af Ganis.
DESCRIPTION OF THE OPERATIONAL CONTROL OF THE SUPPLY CHAIN FOR TIMBER FROM STATE-OWNED FORESTS
Indehaveren af tilladelsen opdaterer opgørelsen over tømmerstokke, som registrerer indgående, udgående og lagrede tømmerstokke på mellemlageret ud fra relevante transportdokumenter for træ.
Operational controls of the supply chain for state owned-forests (natural forests and plantation forests) are regulated by Minister for Forestry regulations P.41/Menhut-II/2014 and P.42/Menhut-II/2014 on timber administration.
Distriktsskovinspektøren kontrollerer opgørelsen over tømmerstokke for at vurdere, om der er overensstemmelse mellem de tømmerstokke, der transporteres fra råtrælageret, og de tømmerstokke, der tilføres råtrælageret.
This includes Minister for Forestry regulation P.43/Menhut-II/2014 on SVLK standards, followed by DG Forest Utilization Technical guidelines P.14/VI-BPPHH/2014 and DG circulation letter SE 8/VI-BPPHH/2014 in August 2014.
Opgørelsen over tømmerstokke kontrolleres også af overensstemmelsesvurderingsorganer i forbindelse med indledende revision og inspektionsrevision.
All procedures and rules for decision making related to verification, data reconciliation and non-compliance management at each stage of the supply chain listed below apply to all kinds of forest permits granted on state-owned forests:
BESKRIVELSE AF DEN OPERATIONELLE KONTROL AF FORSYNINGSKÆDER FOR TRÆ FRA PRIVATEJEDE SKOVE/OMRÅDER
natural forest concessions (IUPHHK-HA/HPH), industrial plantation forest concessions (IUPHHK-HT/HPHTI), ecosystem restoration concessions (IUPHHK-RE), management right for plantation forests (Perum Perhutani), community forest plantation concessions(IUPHHK-HTR) and community forest concessions (IUPHHK-HKM), village forest concessions (IUPHHK-HD), utilization of timber from reforestation area concessions (IUPHHK-HTHR)and utilization of timber from non-forest zones or convertible production forest (IPK).These procedures and rules are described in the technical guidelines provided in Minister for Forestry regulations P.41/Menhut-II/2014 and P.42/Menhut-II/2014 on timber administration.
Skovhugst i privatejede skove/områder er reguleret af skovbrugsministerens forskrift P.30/Menhut-II/2012 (i det følgende benævnt forskriften).
All operators holding a harvesting permit for timber from a natural forest concession must declare all their production data in the national online-tracking system at each stage of the supply chain from the forest concession until intermediate log-yard and primary industry.
Lovgivningen indeholder ingen krav om, at ejere af private skove/områder skal anbringe ID-tags eller mærker på træer til hugst.
Felling Site
Råtrælagre og mellemlagre bruges generelt ikke til tømmer fra privatejede skove/områder.
Main activities:
Kontrolprocedurerne for træ fra privatejede skove/områder varierer, afhængigt af om tømmerstokke kommer fra træer, der var på stedet, da jorden blev erhvervet, eller om tømmerstokkene kommer fra træer, der er etableret, siden jorden blev erhvervet.
Timber cruising (enumeration of trees for natural forest concessions or Perum Perhutani) or timber inventory (for plantation forest concessions or to propose an IPK) by the permit holder;
De afhænger også af arten af det fældede træ.
Preparation of a Timber Cruising Report or Timber Inventory Report by the permit holder;
Der betales et beløb til skovressourceafgift, skovgenplantningsfonden og en netto værdi på rod for tømmerstokke fra træer, der var på stedet, da jorden blev erhvervet, men ikke for træer, der er etableret, siden jorden blev erhvervet.
Verification and approval of the Timber Cruising Report or Timber Inventory Report by the district forestry official;
For tømmerstokke fra træer, der er etableret, siden jorden blev erhvervet, gælder der to scenarier:
Submission of a Proposed Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja to propose an IPK) by the permit holder;
For sorter, som er anført i forordningens artikel 5, stk. 1 (f.eks. gummi, sengon og frugttræer), udarbejder ejeren en faktura ved hjælp af skovbrugsministeriets formular, der samtidig udgør transportdokument.
Approval of the Annual Work Plan(or Work Plan/Bagan Kerja for IPK) by the provincial forestry official;
For andre arter (såsom teak, ibenholt og fyr) udsteder den oplærte og udnævnte landsbyleder eller en anden udnævnt embedsmand transportdokumentet.
Note that an operator holding a valid SFM certificate issued under the SVLK can self-approve and issue his Annual Work Plan.
For tømmerstokke fra træer, der var på stedet, da jorden blev erhvervet, udsteder distriktsskovinspektøren transportdokumentet.
Conformity of the Annual Work Plan is verified by the CAB when carrying out initial and surveillance audits.
Sådant træ skal være SVLK-certificeret.
Harvesting operations by the permit holder, including skidding of logs to the log-landing site.
Fældnings-/opsamlingssted
Procedures:
Ejendomsretten anerkendes.
Timber cruising (enumeration of trees) for natural forest concessions or Perum Perhutani, is conducted by the permit holder using tags.
Tømmerstokkene opskæres efter behov.
These tags are made up of three detachable sections, attached to the stump, harvested log, and the operator report.
Tømmerstokkene opmåles.
Each section contains the necessary information required for timber tracking, including the number of the tree and its location.
En liste over tømmerstokke udarbejdes.
Timber inventory for plantation forest concessions or IPK is conducted by permit holders;
Distriktsskovkontoret udfærdiger en faktura over de beløb, der skal betales til skovgenplantningsfonden og/eller som skovressourceafgift, og der betales herfor.
The permit holder prepares a Timber Cruising Report or a Timber Inventory Report, which contains information on the number, estimated volume, preliminary species identification, and location of trees (or harvesting location for plantation forest concessions or IPK) to be harvested, and a summary, using official Ministry of Forestry Forms;
Transportdokumentet udstedes eller udarbejdes.
The permit holder submits the Timber Cruising Report or the Timber Inventory Report to the district forestry official.
Udstedelse eller forberedelse af leverandørens overensstemmelseserklæring (SDoC), medmindre operatøren deltager i SVLK-certificeringen.
The official conducts both a document-based and field verification of the Timber Cruising Report or the Timber Inventory Report on a sample basis.
Den private ejer anmoder om anerkendelse af sin ejendomsret.
The official approves the Report if all declared data match field observations.
Når ejendomsretten til skoven/området er anerkendt af staten (det nationale matrikelkontor), udarbejder ejeren en liste over tømmerstokke efter opmåling af tømmerstokkene.
The Timber Cruising Report (or the Timber Inventory Report) provides the basis for the Proposed Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja), which is prepared by the permit holder and submitted to the district forestry officer for review and to the provincial forestry officer for approval.
Følgende gælder for tømmerstokke fra træer, der var på stedet, da jorden blev erhvervet:
The district forestry official reviews and cross-checks the Proposed Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja) against the approved Timber Cruising Report (or the Timber Inventory Report) and approves the work plan if all is in order.
Ejeren indsender en liste over tømmerstokke og en anmodning til distriktsskovinspektøren om opgørelse af de beløb, der skal betales som skovressourceafgift, til skovgenplantningsfonden og for netto værdi på rod.
The official approval is not required for a permit holder who has passed SFM certification with a good grade as described in TLAS Guidelines.
Skovinspektøren foretager administrativ og fysisk verifikation af tømmerstokkene (dimensioner, art og antal tømmerstokke).
Once the Annual Work Plan (or Work Plan/Bagan Kerja) is approved by the official, the permit holder is allowed to commence harvesting operations;
Hvis resultatet af den administrative og fysiske verifikation er tilfredsstillende, udsteder distriktsskovinspektøren en faktura for skovgenplantningsfonden og/skovressourceafgiften, som betales af ejeren.
During harvesting operations, tags are used to ensure that the log is from an approved felling site, as described above.
Ejeren indsender kvitteringen for betaling af skovressourceafgift og til skovgenplantningsfonden til distriktsskovinspektøren sammen med en anmodning om udstedelse af et transportdokument for træ.
For planted trees or trees harvested in plantation forest concessions (for pulp or chip purposes), tags are not required.
Distriktsskovinspektøren foretager administrativ og fysisk verifikation af tømmerstokkene (dimensioner, art og antal tømmerstokke).
Log-Landing Site
På den baggrund udsteder distriktsskovinspektøren et transportdokument for træ.
Where necessary, cross cutting of the logs by the permit holder, and marking of such logs so as to ensure consistency with the Log Production Report.
For tømmerstokke fra træer, der er etableret, siden jorden blev erhvervet:
Marking is not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes;
Arter anført i forskriftens artikel 5.1:
Scaling (measurement) and grading of logs by the permit holder.
Ejeren afmærker tømmerstokkene og angiver arten.
Grading is not applied for plantation forest concessions (for pulp or chip purposes);
Ejeren udarbejder en liste over tømmerstokke.
Preparation of a log-list by the permit holder;
På den baggrund udarbejder ejeren en faktura i det format, der er fastlagt af skovbrugsministeriet.
Submission of Proposed Log Production Report by the permit holder;
Fakturaen er samtidig transportdokument.
Approval of the Log Production Report by the technical governmental field supervisor (Wasganis).
Andre arter, som ikke er opført i forskriftens artikel 5.1:
The permit holder marks all cross-cut logs (not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes);
Ejeren indsender listen over tømmerstokke og en anmodning om udstedelse af et transportdokument til landsbylederen eller en udnævnt embedsmand.
The permanent physical marking of logs consists of the original tree ID number and other marks enabling the log to be linked to the approved felling site (not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes);
Landsbylederen eller den udnævnte embedsmand foretager administrativ og fysisk verifikation af tømmerstokkene (art, antal tømmerstokke mærker/numre på hver tømmerstok og fældningssted).
The permit holder scales and grades all logs and records the information on the logs in a log-list using an official Ministry of Forestry Form (grading not applied for plantation forest concessions for pulp or chip purposes);
På den baggrund udsteder landsbylederen eller den udnævnte embedsmand transportdokumentet for træ i det format, der er fastlagt af skovbrugsministeriet.
The permit holder uploads the log-list data in the national online tracking system.
For alle træprodukter fra plantede træer (medmindre der er tale om SVLK-certificering) udsteder ejeren en SDoC i det format, som skovbrugsministeriet foreskriver.
Unique barcodes issued via the online tracking system must be tagged on the corresponding logs and strains, and labelled in the related transport document (only applied for natural forest concessions);
Landsbylederen eller en embedsmand udpeget af distriktsskovinspektøren eller distriktsskovinspektøren (i tilfælde af træ fra naturlig trævækst) sammenligner antallet af fældede tømmerstokke med listen over tømmerstokke.
Based on the log-list, the permit holder prepares a periodic Log Production Reports and the related summary report using official Ministry of Forestry Forms;