natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Formandskabet for associeringsrådet udøves på skift for perioder på 12 måneder af Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik og en repræsentant på ministerplan for den mellemamerikanske part.
Chairmanship
Første periode begynder på datoen for afholdelse af associeringsrådets første møde og slutter den 31. december samme år.
The Association Council shall be chaired alternately for periods of 12 months by the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy and a representative at ministerial level of the CA Party.
Artikel 3
The first period shall begin on the date of the first Association Council meeting and end on 31 December of the same year.
Møder
Article 3
Associeringsrådet træder sammen regelmæssigt i en periode på højst to år.
Meetings
Der kan efter anmodning fra en af parterne afholdes særlige møder i associeringsrådet, hvis parterne er enige herom.
The Association Council shall meet regularly at a period not exceeding 2 years.
Associeringsrådets møder afholdes, hvor det er hensigtsmæssigt, og på en dato, som parterne enes om.
Special sessions of the Association Council may be held if the Parties so agree, at the request of a Party.
Associeringsrådets sekretærer indkalder i fællesskab og efter aftale med formanden for associeringsrådet til møderne i associeringsrådet.
Each session of the Association Council shall be held where appropriate and at a date agreed by the Parties.
Hvis parterne er enige om det, kan møderne i associeringsrådet undtagelsesvis afholdes ved hjælp af teknologiske hjælpemidler som f.eks. videokonference.
The meetings of the Association Council shall be jointly convened by the Secretaries of the Association Council, in agreement with the Chair of the Association Council.
Artikel 4
By way of exception, and if the Parties agree, the meetings of the Association Council may be held by technological means, such as video-conference.
Repræsentation
Article 4
Hvis et medlem ønsker at lade sig repræsentere på et møde, meddeler medlemmet forud for det pågældende møde skriftligt formanden navnet på den person, der vil repræsentere vedkommende.
The members of the Association Council may be represented if unable to attend.
Den, der repræsenterer et medlem af associeringsrådet, udøver alle dette medlems rettigheder.
If a member wishes to be so represented, he or she must notify in writing to the Chair, of the name of his or her representative before the meeting at which he or she is to be so represented.
Artikel 5
The representative of a member of the Association Council shall exercise all the rights of that member.
Delegationer
Article 5
Inden hvert møde underrettes formanden gennem sekretariatet om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.
The members of the Association Council may be accompanied by officials.
Associeringsrådet kan efter aftale mellem parterne indbyde ikkemedlemmer til at deltage i møderne som observatører for at tilvejebringe oplysninger om særlige forhold.
Before each meeting, the Chairman shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegation of each Party.
Artikel 6
The Association Council may, by agreement between the Parties, invite non-members to attend its meetings as observers or in order to provide information on particular subjects.
Sekretariat
Article 6
En embedsmand fra Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og en embedsmand fra den mellemamerikanske part fungerer sammen som sekretærer for associeringsrådet.
Secretariat
Artikel 7
An official of the General Secretariat of the Council of the European Union and an official of the CA Party shall act jointly as Secretaries of the Association Council.
Korrespondance
Article 7
Korrespondance stilet til associeringsrådet sendes til sekretæren fra enten EU eller republikkerne i den mellemamerikanske part, som så underretter den anden sekretær.
Correspondence
Sekretariatet sørger for, at korrespondancen viderebringes til formanden og om nødvendigt rundsendes til de øvrige medlemmer af associeringsrådet.
Correspondence addressed to the Association Council shall be directed to the Secretary of either the EU Party or of the Republics of the CA Party, which in turn will inform the other Secretary.
Sekretariatet sender korrespondancen til Europa-Kommissionens Generalsekretariat, Tjenesten for EU's Optræden Udadtil, medlemsstaternes faste repræsentationer og Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union samt ambassaderne for republikkerne i den mellemamerikanske part i Bruxelles, Belgien, eventuelt med kopi til udenrigsministerierne eller ministerierne med ansvar for handelsrelaterede anliggender.
The Secretariat shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair and, where appropriate, circulated to the other members of the Association Council.
Meddelelser fra associeringsrådets formand sendes af sekretariatet til adressaterne og rundsendes om nødvendigt til de øvrige medlemmer af associeringsrådet på de i stk. 3 omhandlede adresser.
The Secretariat shall send the correspondence to the General Secretariat of the European Commission, the European External Action Service, the Permanent Representations of the Member States and to the General Secretariat of the Council of the European Union, as well as to the Embassies of the Republics of the CA Party established in Brussels, Belgium, with copy, as applicable, to the ministries responsible for foreign affairs or the ministries responsible for trade-related matters.
Artikel 8
Communications from the Chair of the Association Council shall be sent to the addressees by the Secretariat and circulated, where appropriate, to the other members of the Association Council at the addresses indicated in the third paragraph.
Fortrolighed
Article 8
Møderne i associeringsrådet er ikke offentlige, medmindre der træffes anden afgørelse.
Confidentiality
Når en part forelægger associeringsrådet oplysninger, der er klassificeret som fortrolige, behandler den anden part de pågældende oplysninger i henhold til den i aftalens artikel 336, stk. 2, omhandlede procedure.
Unless otherwise decided, the meetings of the Association Council shall not be public.
Hver part kan træffe beslutning om at offentliggøre associeringsrådets afgørelser og henstillinger i deres respektive officielle tidende.
When a Party submits to the Association Council information designated as confidential, the other Party shall treat that information in accordance with the procedure described in Article 336(2) of the Agreement.
Artikel 9
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Association Council in its respective official publication.
Dagsorden for møderne
Article 9
Formanden opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde.
Agendas for the meetings
Associeringsrådets sekretærer sender den til de adressater, der er nævnt i artikel 7, senest 15 kalenderdage inden mødets begyndelse.
The Chair shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Den foreløbige dagsorden omfatter de emner, som formanden senest 21 kalenderdage inden mødets begyndelse har modtaget anmodning om at få optaget på dagsordenen.
It shall be dispatched by the Secretaries of the Association Council to the addressees referred to in Article 7 not later than 15 calendar days before the beginning of the meeting.
Dog optages emner ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre den fornødne dokumentation er fremsendt til sekretærerne inden udsendelse af dagsordenen.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda not later than 21 calendar days before the beginning of the meeting, save that such items shall not be written into the provisional agenda the supporting documentation for which has not been forwarded to the Secretaries not later than the date of dispatch of the agenda.
Formanden kan efter høring af parterne afkorte de i stk. 1 nævnte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
emner, som er godkendt af parterne, f.eks. vedtagne afgørelser og erklæringer samt konklusioner.
statements which a member of the Association Council has asked to be entered;
Protokollen skal godkendes i associeringsrådet.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, the statements agreed upon and any conclusions, among others.
Protokollen skal godkendes inden for 45 kalenderdage efter hvert møde i associeringsrådet.
The draft minutes shall be submitted to the Association Council for approval.
Den godkendte protokol undertegnes af formanden og de to sekretærer.
They shall be approved within 45 calendar days after each Association Council meeting.
Der sendes en bekræftet genpart til hver af de i artikel 7 nævnte adressater.
Once approved, the minutes shall be signed by the Chair and the two Secretaries.
Artikel 11
A certified true copy shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7.
Afgørelser og henstillinger
Article 11
Associeringsrådet træffer afgørelser og fremsætter henstillinger efter gensidig aftale mellem parterne, som skal underskrives af republikkerne i den mellemamerikanske part og af EU.
Decisions and recommendations
Associeringsrådet kan også vedtage afgørelser eller fremsætte henstillinger ved skriftlig procedure, hvis parterne er enige herom.
The Association Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties, which shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
Med henblik herpå fremsender associeringsrådets formand teksten til forslaget til rådets medlemmer i henhold til artikel 7 med en frist på mindst 21 kalenderdage for medlemmernes fremsendelse af eventuelle forbehold eller ændringsforslag.
The Association Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Når teksten er vedtaget, undertegnes afgørelsen eller henstillingen uafhængigt og successivt af repræsentanterne for EU og hver af republikkerne i den mellemamerikanske part.
For this purpose, the text of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Association Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days within which members must make known any reservations or amendments they wish to make.
Retsakter vedtaget af associeringsrådet betegnes enten »afgørelse« eller »henstilling«, jf. aftalens artikel 6.
Once the text is agreed to, the decision or recommendation shall be signed independently and successively by the representatives of the EU Party and each of the Republics of the CA Party.
Associeringsrådets sekretariat påfører alle afgørelser og henstillinger et løbenummer, datoen for deres vedtagelse og en beskrivelse af deres emne.
The acts of the Association Council shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively within the meaning of Article 6 of the Agreement.
Hver afgørelse skal omfatte bestemmelser om datoen for dens ikrafttræden og underskrives af republikkerne i den mellemamerikanske part og af EU.
The Secretariat of the Association Council shall give any decision or recommendation a serial number, the date of adoption and a description of their subject-matter.
Ægtheden af associeringsudvalgets afgørelser og henstillinger bekræftes af de to sekretærer.
Each decision shall provide for the date of its entry into force and shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
Afgørelserne og henstillingerne sendes til hver af de adressater, der er anført i artikel 7 i denne forretningsorden.
The decisions and recommendations of the Association Council shall be authenticated by the two Secretaries.
Hver part kan træffe beslutning om at offentliggøre associeringsrådets afgørelser og anbefalinger i deres respektive officielle tidende.
The decisions and recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7 of these rules of Procedure.
Artikel 12
Each Party may decide to order publication of the decisions and recommendations of the Association Council in its respective official publication.
Sprog
Article 12
Associeringsrådets officielle sprog skal være spansk og et andet af de autentiske sprog, på hvilke aftalen er affattet, og som parterne enes om.
Languages
Medmindre der træffes afgørelse om andet, vil associeringsrådet basere sine forhandlinger på dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.
The official languages of the Association Council shall be Spanish and another of the authentic languages of the Agreement agreed by the Parties.
Udgifter
Article 13
Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelse af møder og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Association Council, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Udgifter i forbindelse med tolkning ved møder og oversættelse af dokumenter til eller fra spansk og associeringsrådets andre officielle sprog, jf. forretningsordenens artikel 12, stk. 1, afholdes af den part, der er vært for mødet.
Expenditure in connection with the organisation of meetings and reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
Tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes direkte af den anmodende part.
Expenditure in connection with interpreting at meetings and translation of documents into or from Spanish and the other official language of the Association Council as referred to in Article 12(1) of these Rules of Procedure shall be borne by the Party hosting the meeting.
Artikel 14
Interpreting and translation into or from other languages shall be borne directly by the requesting Party.
Associeringsudvalg
Article 14
I overensstemmelse med aftalens artikel 7 bistås associeringsrådet i udførelsen af sine opgaver af associeringsudvalget.
Association Committee
Udvalget består af repræsentanter for Unionen på den ene side og af repræsentanter for den mellemamerikanske part på den anden side på det niveau, som er fastsat i aftalen.
In accordance with Article 7 of the Agreement, the Association Council shall be assisted in carrying out its duties by the Association Committee.
Associeringsudvalget forbereder associeringsrådets møder og forhandlinger [1], overvåger om nødvendigt gennemførelsen af associeringsrådets afgørelser og sørger i almindelighed for, at der er kontinuitet i associeringsforbindelserne, og at aftalen fungerer korrekt.
The Committee shall be composed of representatives of the EU Party, on the one hand, and of representatives of the CA Party, on the other hand, at the level determined by the Agreement.
Det behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af associeringsrådet eller som opstår under den daglige gennemførelse af aftalen.
The Association Committee shall prepare the meetings and the deliberations of the Association Council [1], implement the decisions of the Association Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the association relationship and the proper functioning of the Agreement.
Det forelægger forslag eller udkast til afgørelser eller henstillinger, der skal godkendes i associeringsrådet.
It shall consider any matter referred to it by the Association Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
I overensstemmelse med aftalens artikel 7, stk. 4, kan associeringsrådet give associeringsudvalget beføjelse til at træffe afgørelser på rådets vegne.
It shall submit proposals or any draft decisions/recommendations to the Association Council for its approval.
I de tilfælde, hvor der i aftalen henvises til en forpligtelse til eller mulighed for konsultation, eller hvor parterne ved fælles overenskomst beslutter at konsultere hinanden, kan en sådan konsultation finde sted i associeringsudvalget, medmindre andet er fastsat i aftalen.
In accordance with Article 7(4) of the Agreement, the Association Council may empower the Association Committee to take decisions on its behalf.
Konsultationen kan fortsætte i associeringsrådet, hvis begge parter er enige herom.
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Association Committee, except as otherwise specified in the Agreement.
Artikel 15
The consultation may continue in the Association Council if the two Parties so agree.
Ændring af forretningsordenen
Article 15
Forretningsordenen kan ændres i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 11.
Amendment of Rules of Procedure
Hvad angår del IV i aftalen, udøves denne funktion af associeringsudvalget i tæt samordning med de koordinatorer, der er udpeget i overensstemmelse med aftalens artikel 347.
These Rules of Procedure may be amended in accordance with the provisions of Article 11.
BILAG B
Regarding Part IV of the Agreement, this function shall be complied by the Association Committee in close coordination with the Coordinators designated in accordance with Article 347 of the Agreement.
ASSOCIERINGSUDVALGETS OG UNDERUDVALGENES FORRETNINGSORDENER
ANNEX B
Associeringsudvalget, som er nedsat i overensstemmelse med artikel 7 i aftalen om oprettelse af en associering mellem EU og dens medlemsstater på den ene side og Mellemamerika på den anden side (»aftalen«), udfører sine opgaver i henhold til aftalen og tager ansvaret for den almindelige gennemførelse af aftalen.
RULES OF PROCEDURE OF THE ASSOCIATION COMMITTEE AND SUB-COMMITTEES
I henhold til aftalens artikel 7, stk. 1, og artikel 346 skal associeringsudvalget bestå af repræsentanter for EU og repræsentanter for hver af republikkerne i den mellemamerikanske part på højtstående embedsmandsplan, som har beføjelser inden for de særlige områder, der skal behandles på et givet møde.
The Association Committee that is established in accordance with Article 7 of the Agreement establishing an Association between the European Union and its Member States, on the one hand, and Central America, on the other, (‘the Agreement’) shall perform its duties as provided for in the Agreement and take responsibility for the general implementation of the Agreement.
I henhold til aftalens artikel 346 skal associeringsudvalget, når det udfører de opgaver, det tillægges i henhold til del IV i aftalen, bestå af højtstående embedsmænd fra Europa-Kommissionen og fra hver af republikkerne i den mellemamerikanske part med ansvar for handelsrelaterede anliggender.
As provided for in Article 7(1) and Article 346 of the Agreement, the Association Committee shall be composed of representatives of the EU Party and representatives of each of the Republics of the CA Party, at senior official level, which have competence over the specific issues to be addressed at any given session.
En repræsentant for den part, der varetager formandskabet for associeringsudvalget, skal fungere som formand.
Pursuant to Article 346 of the Agreement, when the Association Committee performs the tasks conferred upon it in Part IV of the Agreement, it shall be composed of senior officials of the European Commission and of each of the Republics of the CA Party having responsibility for trade-related matters.
Som fastsat i aftalens artikel 352, stk. 3, skal republikkerne i den mellemamerikanske part fungere som kollegium i beslutningsproceduren i henhold til aftalens institutionelle bestemmelser;
A representative of the Party chairing the Association Committee shall act as chairperson.
EU og den mellemamerikanske part har på skift formandskabet for associeringsudvalget i en periode på 12 måneder.
As provided for in Article 352(3) of the Agreement, the Republics of the CA Party shall act collectively in the decision making in the institutional framework of the Agreement;
Formanden skal være medlem af associeringsudvalget.
The EU Party and the CA Party shall hold the Chair of the Association Committee, alternately, for a period of 12 months.
Første periode begynder på datoen for afholdelse af associeringsudvalgets første møde og slutter den 31. december samme år.
The Chair shall be a Member of the Association Committee.
Mødeindkaldelsen udsendes af associeringsudvalgets sekretariat til udvalgets medlemmer senest 28 kalenderdage før mødets start, medmindre parterne bestemmer andet.
Save as otherwise agreed by the Parties, the Association Committee shall meet regularly, at least once a year.
Når det er muligt, vil der blive indkaldt til de ordinære møder i associeringsudvalget i god tid før det ordinære møde i associeringsrådet.
Special sessions of the Association Committee may be held if the Parties so agree, at the request of a Party.
Hvis parterne er enige om det, kan møderne i associeringsudvalget undtagelsesvis afholdes ved hjælp af teknologiske hjælpemidler, som parterne enes om.
Each meeting of the Association Committee shall be convened by the Chair at a date and place agreed by the Parties.
Hver part sender de øvrige parter en liste over sine repræsentanter i associeringsudvalget (»medlemmerne«) for de forskellige spørgsmål, der skal tages op.
The convening notice of the meeting shall be issued by the Secretariat of the Association Committee to the Members no later than 28 calendar days prior to the start of the session, unless the Parties agree otherwise.
Listen ajourføres af associeringsudvalgets sekretariat.
Whenever it is possible, the regular meeting of the Association Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Association Council.
Et medlem, der ønsker at lade sig repræsentere af en suppleant på et bestemt møde, meddeler skriftligt de øvrige parter i associeringsudvalget navnet på suppleanten, inden det pågældende møde finder sted.
By way of exception and if the Parties agree, the meetings of the Association Committee may be held by any agreed technological means.
Suppleanten for et medlem af udvalget udøver alle dette medlems rettigheder.
Each Party shall notify to the other Parties the list of its representatives in the Association Committee (‘Members’) for the different issues to be addressed.
Medlemmerne af associeringsudvalget kan ledsages af embedsmænd.
The list shall be administered by the Secretariat of the Association Committee.
Inden hvert møde underrettes parterne gennem sekretariatet om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.
A Member wishing to be represented by an alternate representative for a particular meeting shall notify in writing to the other Parties of the Association Committee of the name of his or her alternate representative before that meeting takes place.
En embedsmand fra Den Europæiske Union og en embedsmand fra en republik i den mellemamerikanske part, der roterer i overensstemmelse med de retningslinjer, der er fastsat herom af republikkerne i den mellemamerikanske part, fungerer sammen som sekretærer for associeringsudvalget.
The alternate representative of a Member shall exercise all the rights of that Member.
Korrespondance stilet til associeringsudvalget sendes til sekretæren fra enten EU eller republikken fra den mellemamerikanske part, som så underretter den anden sekretær.
The Members of the Association Committee may be accompanied by other officials.
Sekretariatet sørger for, at al korrespondance stilet til associeringsudvalget videresendes til udvalgets formand og rundsendes, i givet fald som dokumenter som omhandlet i artikel 8 i denne forretningsorden.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegations attending the meeting.
Korrespondance fra associeringsudvalgets formand sendes af sekretæren til parterne og rundsendes i givet fald som dokumenter som omhandlet i artikel 8 i denne forretningsorden.
An official of the EU Party and an official of a Republic of the CA Party, who shall rotate in accordance with guidelines established to that effect by the Republics of the CA Party, shall act jointly as Secretaries of the Association Committee.