natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Artikel 70 — Præsidiets instruks
Rule 70 — Bureau instructions
Artikel 71 — Forretningsordenens ikrafttræden
Rule 71 — Entry into force of Rules of Procedure
Regionsudvalget har vedtaget følgende forretningsorden på grundlag af artikel 264, stk. 2, i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab (EF-traktaten) (afgørelse af 18. november 1999, ændret den 11. februar 2004).
The Committee of the Regions has adopted the following Rules of Procedure on the basis of the second paragraph of Article 264 of the Treaty establishing the European Community (EC Treaty) (Decision of 18 November 1999, version of 11 February 2004).
I forbindelse med de funktioner og opgaver, som er nævnt i forretningsordenen, dækker de anvendte termer både mænd og kvinder.
The terms used in these Rules of Procedure for the various offices are not gender-specific.
Artikel 1
Rule 1
Regionsudvalgets organer
Constituent bodies of the Committee
Regionsudvalgets organer er plenarforsamlingen, formanden, præsidiet og underudvalgene.
The constituent bodies of the Committee shall be the plenary assembly, the President, the Bureau and the commissions.
Regionsudvalgets medlemmer og suppleanter
Status of members and alternates
Regionsudvalgets medlemmer og deres suppleanter er i henhold til EF-traktatens artikel 263 repræsentanter for de regionale og lokale myndigheder.
Pursuant to Article 263 of the EC Treaty, the members and alternates shall be representatives of regional and local bodies.
De er enten valgt til en regional eller lokal myndighed eller er politisk ansvarlige over for en valgt forsamling.
They shall hold a regional or local authority electoral mandate or shall be politically accountable to an elected assembly.
I udøvelsen af deres hverv må de ikke være bundet af nogen instruktion. De udfører deres hverv i fuldkommen uafhængighed og i Fællesskabernes almindelige interesse.
They may not be bound by any mandatory instructions and shall be completely independent in the performance of their duties, in the general interest of the Community.
Mandatperioden
Term of office
Medlemmets eller suppleantens mandatperiode begynder den dag, Rådets beskikkelse træder i kraft.
The term of office of a member or alternate shall commence on the date on which his appointment by the Council takes effect.
Mandatet som medlem eller suppleant ophører ved udtræden, ved udløb af det mandat, i kraft af hvilket han er beskikket, eller ved dødsfald.
The term of office of a member or alternate shall be terminated by resignation, the end of the electoral mandate on the basis of which he was appointed, or death.
Ønsker et medlem eller en suppleant at udtræde, skal den pågældende give Regionsudvalgets formand skriftlig meddelelse herom og angive datoen for udtrædelsen, som skal finde sted senest 3 måneder efter meddelelsen.
A resigning member or alternate must notify the President of the Committee of his intention in writing, specifying the date on which his resignation is to take effect, which must be no later than three months after the date of notification.
Formanden underretter derefter Rådet, som konstaterer, at der er en plads ledig, og sætter proceduren for udnævnelse af en efterfølger i gang.
The President shall inform the Council, which shall confirm the vacancy and implement the replacement procedure.
Udløber det mandat, i kraft af hvilket et medlem eller en suppleant er beskikket, giver den pågældende straks Regionsudvalgets formand skriftlig meddelelse herom.
A member or alternate whose term of office at the Committee ends because the electoral mandate, on the basis of which he was appointed, expires, shall immediately inform the President of the Committee of the fact in writing.
I de tilfælde, der nævnes i artikel 3, stk. 2, beskikker Rådet en efterfølger for resten af mandatperioden.
In the cases referred to in Rule 3(2), a replacement shall be appointed by the Council for the remainder of the term.
Artikel 4
Rule 4
Medlemmerne og deres behørigt udpegede suppleanter nyder de privilegier og immuniteter, som er fastlagt i protokollen vedrørende De Europæiske Fællesskabers privilegier og immuniteter, der er vedføjet traktat af 8. april 1965 om oprettelse af et fælles Råd og en fælles Kommission for De Europæiske Fællesskaber.
Members and their duly mandated alternates shall enjoy privileges and immunities in accordance with the Protocol on the Privileges and Immunities of the European Communities, annexed to the Treaty of 8 April 1965 establishing a Single Council and a Single Commission of the European Communities.
Artikel 5
Rule 5
Suppleanters deltagelse
Attendance of alternates
Et medlem, som er forhindret i at deltage i et plenarmøde, kan lade sig repræsentere af en suppleant fra sin nationale delegation.
Any member prevented from attending a plenary session may be represented by an alternate from his national delegation.
Et medlem, som er forhindret i at deltage i et møde i et underudvalg eller en arbejdsgruppe eller i ethvert andet møde, der er godkendt af præsidiet, kan lade sig repræsentere af et andet medlem eller af en suppleant fra sin nationale delegation.
Any member prevented from attending a commission meeting, a working party meeting or any other meeting which has been approved by the Bureau may be represented by another member or an alternate from his national delegation.
Suppleanter eller medlemmer, der fungerer som suppleant, kan ikke repræsentere mere end et medlem.
An alternate or a member acting as an alternate can stand in for one member only.
De har på det pågældende møde de samme rettigheder og beføjelser som et ordinært medlem.
They shall exercise the same powers as a member at the relevant meeting.
Generalsekretæren skal inden det pågældende møde have skriftlig meddelelse om overdragelsen af stemmeretten.
The Secretary-General must be notified in writing of the delegation of vote before the relevant meeting.
Udpegelsen af en suppleant til deltagelse i et plenarmøde gælder for bestemte mødedage under plenarforsamlingen.
The appointment of alternates for a plenary session shall be limited to individual days.
I forbindelse med en plenarforsamling udbetales der ikke udgiftsrefusion til både et medlem og dennes suppleant.
At a plenary session the expenses of only the member or the alternate shall be reimbursed.
Præsidiet præciserer dette nærmere i sin instruks om møde- og rejsedagpenge.
The detailed provisions shall be laid down by the Bureau in the implementing arrangements regarding travel and subsistence expenses.
En suppleant, som er udpeget til ordfører, kan forelægge det forslag til udtalelse eller rapport, han er ansvarlig for, for plenarforsamlingen på det plenarmøde, på hvis dagsorden det står.
An alternate who has been appointed rapporteur may present the draft opinion or report for which he is responsible at the plenary session at which the draft opinion or report is on the agenda.
Dette gælder også, når det medlem, han er stedfortræder for, selv er til stede.
This shall apply even if the member whom he has been designated to replace is also at the meeting.
Medlemmet kan overdrage sin stemmeret til suppleanten, så længe dette forslag til udtalelse eller rapport behandles.
The member may delegate his vote to his alternate while the draft opinion or report in question is being discussed.
Artikel 6
Rule 6
Overdragelse af stemmeret
Delegation of vote
Stemmeretten kan ikke overdrages undtagen i de tilfælde, der er nævnt i artikel 5 og 29.
Except as provided for in Rules 5 and 29, the right to vote may not be delegated.
Artikel 7
Rule 7
Nationale delegationer og politiske grupper
National delegations and political groups
De nationale delegationer og de politiske grupper bidrager på en afbalanceret måde til tilrettelæggelsen af Regionsudvalgets arbejde.
National delegations and political groups shall help in a balanced way with the organisation of the Committee's work.
Nationale delegationer
National delegations
Medlemmerne og suppleanterne fra en medlemsstat udgør en national delegation.
The members and alternates from each Member State shall form a national delegation.
Hver nationale delegation fastlægger selv sin interne organisation og vælger en formand.
Each national delegation shall adopt its own internal rules and shall elect a chairman.
Formandens navn meddeles officielt Regionsudvalgets formand.
The Committee President shall be officially informed of the name of the person elected.
Inden for Regionsudvalgets administration etablerer generalsekretæren en ordning til støtte for de nationale delegationer.
The Secretary-General shall make arrangements, within the Committee's administration, for national delegations to receive assistance.
Denne ordning giver bl.a. hvert enkelt medlem mulighed for at modtage informationer og støtte på sit eget officielle sprog.
These arrangements shall also permit each individual member to receive information and assistance in his official language.
Ordningen varetages af en særlig tjeneste bestående af tjenestemænd eller midlertidigt ansatte i Regionsudvalget og sikrer, at de nationale delegationer i passende udstrækning kan gøre brug af Regionsudvalgets faciliteter.
The arrangements shall form part of a specific service consisting of Committee of the Regions officials or other servants and shall ensure that national delegations can make appropriate use of the Committee's facilities.
Generalsekretæren sørger især for, at de nationale delegationer har passende muligheder for at holde møder umiddelbart før eller under plenarmøderne.
Specifically, the Secretary-General shall provide the national delegations with suitable means for holding meetings immediately before or during plenary sessions.
Artikel 9
Rule 9
Politiske grupper og løsgængere
Political groups and non-attached members
Medlemmerne og suppleanterne kan danne politiske grupper, der afspejler deres politiske tilhørsforhold.
Members and alternates may form groups which reflect their political affinities.
Kriterierne for medlemskab fastlægges i den enkelte gruppes forretningsorden.
The criteria for membership shall be laid down in the internal rules of each political group.
En politisk gruppe kan dannes af mindst 20 medlemmer/suppleanter fra mindst 3 medlemsstater, af mindst 18 medlemmer/suppleanter fra mindst 4 medlemsstater eller af mindst 16 medlemmer/suppleanter fra mindst 5 medlemsstater, hvoraf dog mindst halvdelen i alle tilfælde skal være medlemmer.
At least 20 members/alternates from no fewer than three Member States, 18 members/alternates from no fewer than four Member States or 16 members/alternates from no fewer than five Member States, half of whom at least, in all cases, must be members, shall be needed to form a political group.
Et medlem eller en suppleant kan kun tilhøre én politisk gruppe.
A member/alternate may belong to only one political group.
En politisk gruppe opløses, hvis medlemstallet falder til under det antal, der kræves, for at en gruppe kan dannes.
A political group shall be dissolved if its membership falls below the required number.
Når en politisk gruppe dannes, opløses eller på anden måde ændres, skal Regionsudvalgets formand underrettes via en erklæring.
The Committee President shall be notified in a statement when a political group is set up, dissolved or otherwise changed.
I erklæringen om gruppens dannelse angives gruppens navn, dens medlemmer og dens præsidium.
The statement notifying the formation of a political group shall specify the name of the political group, its members and its bureau.
En politisk gruppes dannelse, dens navn, præsidium og medlemstal samt dens opløsning offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende af formanden.
Notification of the formation (including name, bureau and number of members) and dissolution of a political group shall be published by the President in the Official Journal of the European Union.
Hver politisk gruppe bistås af et sekretariat, hvis medarbejdere er ansat i generalsekretariatet.
Each political group shall be assisted by a secretariat staffed by Secretariat-General personnel.
De politiske grupper kan fremsætte forslag til ansættelsesmyndigheden om udvælgelse, ansættelse og forfremmelse af disse medarbejdere samt om forlængelse af deres kontrakter.
The political groups may submit proposals to the appointing authority for the selection, appointment and promotion of such staff and for extending their contracts.
Ansættelsesmyndigheden træffer afgørelse efter at have hørt gruppeformændene.
The appointing authority shall make its decision after consulting the chairmen of the political groups.
Generalsekretæren giver de politiske grupper og deres organer passende ressourcer til møder, gruppeaktiviteter, publikationer og sekretariaternes aktiviteter.
The Secretary-General shall provide the political groups and their constituent bodies with adequate resources for meetings, activities and publications and for the work of their secretariats.
Ressourcerne til hver enkelt politisk gruppe øremærkes på budgettet.
The resources for each political group shall be earmarked in the budget.
De politiske grupper og deres sekretariater kan i passende udstrækning gøre brug af Regionsudvalgets faciliteter.
The political groups and their secretariats may make appropriate use of the Committee's facilities.
De politiske grupper og deres præsidier kan mødes umiddelbart før eller under plenarmøderne.
The political groups and their bureaux may meet immediately before or during plenary sessions.
To gange om året kan de afholde ekstraordinære møder.
They may hold extraordinary meetings twice a year.
En suppleant har for sin deltagelse i disse møder kun ret til godtgørelse af sine udgifter til rejse og ophold, når han repræsenterer et medlem fra sin politiske gruppe.
An alternate attending these meetings is only entitled to travel and subsistence expenses if he is representing a member from his political group.
Løsgængere bistås administrativt.
Non-attached members shall be provided with administrative support.
Nærmere regler herfor fastlægges af Regionsudvalgets præsidium på forslag af generalsekretæren.
The detailed arrangements shall be laid down by the Bureau on a proposal from the Secretary-General.
Artikel 10
Rule 10
Interregionale grupper
Interregional groups
Medlemmerne og suppleanterne kan danne interregionale grupper.
Members and alternates may form interregional groups.
Regionsudvalgets formand underrettes om sådanne gruppers dannelse.
They shall inform the Committee President thereof.
Indkaldelse til det første møde
Convening the first meeting
Efter nybeskikkelse, der finder sted hvert fjerde år, indkaldes Regionsudvalget til møde af sit ældste medlem, og det træder sammen senest en måned efter Rådets beskikkelse af medlemmerne.
The Committee shall be convened, after each four-yearly renewal, by the oldest member and shall meet not later than one month after the appointment of its members by the Council.
Det første møde ledes af det ældste tilstedeværende medlem, alderspræsidenten. Alderspræsidenten, de 4 yngste tilstedeværende medlemmer og Regionsudvalgets generalsekretær udgør alderspræsidiet.
The first meeting shall be chaired by the oldest member present (interim president) assisted by the four youngest members present and the Secretary-General of the Committee, who together shall constitute the interim bureau.
Artikel 12
Rule 12
Regionsudvalgets konstituering og prøvelse af mandaterne
Installation in office of the Committee and verification of credentials
På dette møde gør alderspræsidenten Regionsudvalget bekendt med Rådets meddelelse om beskikkelsen af medlemmerne.
At the first meeting, the interim president shall inform the Committee of the communication from the Council concerning the appointment of its members.
Hvis der anmodes om det, kan alderspræsidenten prøve medlemmernes beskikkelse og mandater, inden han erklærer Regionsudvalgets nye mandatperiode for indledt.
If requested, the interim president may decide to verify the appointment and credentials of members, after which he shall declare the Committee installed in office for the new term.
Alderspræsidiet forbliver i funktion, indtil udfaldet af valget af formand, første næstformand og de øvrige præsidiemedlemmer er bekendtgjort.
The interim bureau shall remain in office until the results of the elections of the President, the first Vice-President and the remaining members of the Bureau have been declared.
Plenarforsamlingens opgaver
Tasks of the plenary assembly
Regionsudvalget træder sammen som plenarforsamling.
The Committee shall meet as a plenary assembly.
Plenarforsamlingen har følgende hovedopgaver:
Its main tasks shall be:
vedtagelse af udtalelser, rapporter og resolutioner
to adopt opinions, reports and resolutions;
vedtagelse af overslaget over Regionsudvalgets indtægter og udgifter
to adopt the draft estimates of expenditure and revenue of the Committee;
vedtagelse af Regionsudvalgets politiske program ved begyndelsen af hver mandatperiode
to adopt the political programme of the Committee at the beginning of every term;
valg af formand, første næstformand og de øvrige præsidiemedlemmer
to elect the President, the first Vice-President and the remaining members of the Bureau;
nedsættelse af underudvalg
to set up commissions; and
vedtagelse og revision af Regionsudvalgets forretningsorden.
to adopt and revise the Rules of Procedure of the Committee.
Artikel 14
Rule 14
Indkaldelse af plenarforsamlingen
Convening the plenary assembly
Regionsudvalgets formand indkalder plenarforsamlingen mindst en gang i kvartalet.
The President of the Committee shall convene the plenary assembly at least once every three months.
Præsidiet fastlægger i det forudgående års tredje kvartal en tidsplan for plenarmøderne.
The dates of the plenary sessions are to be fixed by the Bureau during the third quarter of the previous year.
Et plenarmøde kan strække sig over en eller flere mødedage.
A plenary session can meet on one or more days.
Hvis mindst en fjerdedel af medlemmerne skriftligt begærer det, indkalder formanden til et ekstraordinært plenarmøde, som skal finde sted tidligst en uge og senest en måned efter begæringens fremsættelse.
At the written request of at least one quarter of the members, the President shall be obliged to convene an extraordinary plenary session, which shall take place not sooner than one week and not later than one month after the date of the request.
Den skriftlige begæring skal angive emnet for det ekstraordinære møde.
The written request shall state the subject matter which is to be discussed at the extraordinary plenary session.
Intet andet emne kan sættes på dagsordenen for et sådant møde.
No other matter may be dealt with.
Artikel 15
Rule 15
Plenarmødets dagsorden
Agenda for the plenary session
Præsidiet fastlægger det foreløbige forslag til dagsorden, som omfatter en foreløbig liste over forslag til udtalelser og rapporter samt resolutionsudkast og alle øvrige dokumenter, hvorom der skal træffes beslutning (beslutningsdokumenter) på den næstfølgende plenarforsamling.
The preliminary draft agenda containing a provisional list of the draft opinions, reports and resolutions to be discussed at the next but one plenary session together with all the other documents requiring a decision shall be prepared by the Bureau.
Formanden tilstiller medlemmerne og suppleanterne dagsordensforslaget og de deri nævnte beslutningsdokumenter senest 4 uger forud for plenarmødets åbning; teksterne tilstilles medlemmerne og suppleanterne på deres officielle sprog.
The draft agenda accompanied by all the documents requiring a decision listed therein shall be sent by the President to the members and alternates in their official language at least four weeks before the opening of the plenary session.
Samtidig gøres dokumenterne elektronisk tilgængelige.
The documents shall simultaneously be electronically retrievable.
Forslag til udtalelser og rapporter samt resolutionsudkast opføres principielt på dagsordenen i den rækkefølge, hvori de er vedtaget af underudvalgene eller forelagt i overensstemmelse med forretningsordenen, idet der dog tages hensyn til dagsordenspunkternes indholdsmæssige sammenhæng.
The draft opinions, reports and resolutions shall in principle be put on the agenda in the order in which they were adopted by the commissions or submitted in accordance with the Rules of Procedure. Account shall also be taken of agenda items which deal with related subject matter.
Kan den i stk. 2 nævnte frist ikke overholdes, kan formanden i særlige begrundede undtagelsestilfælde optage et beslutningsdokument i dagsordensforslaget, forudsat medlemmerne og suppleanterne har modtaget det pågældende forslag på deres officielle sprog senest en uge forud for plenarmødets åbning.
In exceptional and duly motivated cases where the deadline referred to in paragraph 2 cannot be met, the President may decide to include a document requiring a decision on the draft agenda provided that the relevant document has been received by the members and alternates in their official language not later than one week before the opening of the plenary session.
Begrundelsen for anvendelsen af denne procedure noteres af formanden på forsiden af beslutningsdokumentet.
The reason for the application of this procedure shall be indicated by the President on the cover page of the document requiring a decision.
Skriftlige ændringsforslag til dagsordensforslaget skal være generalsekretæren i hænde senest 3 arbejdsdage forud for plenarmødets åbning.
Written amendments to the draft agenda must be submitted to the Secretary-General not later than three working days before the opening of the plenary session.
På et møde umiddelbart forud for plenarmødets åbning fastlægger præsidiet det endelige forslag til dagsorden.
The Bureau shall finalise the draft agenda at its meeting immediately prior to the opening of the plenary session.
På dette møde kan præsidiet med to tredjedels flertal af de afgivne stemmer på dagsordenen optage hastende eller aktuelle sager, hvis behandling ikke tåler at blive udsat til det næste plenarmøde.
At this meeting the Bureau may decide, by a two-thirds majority of the votes cast, to include on the agenda matters of an urgent or topical nature whose discussion cannot be deferred until the next plenary session.
Artikel 16
Rule 16
Plenarmødets åbning
Opening of the plenary session
Formanden åbner plenarmødet og forelægger det endelige forslag til dagsorden til vedtagelse.
The President shall open the plenary session and call for the adoption of the final draft agenda.
Artikel 17
Rule 17
Offentlighed, gæster og gæstetalere, aktualitetsdebat
Admission of the public, guests and guest speakers, topical debate slot
Plenarforsamlingens møder er offentlige, medmindre den træffer anden afgørelse for hele mødet eller for et bestemt dagsordenspunkt.
Plenary sessions shall be open to the public, unless the plenary assembly decides otherwise in respect of the whole meeting or a specific item on the agenda.
Repræsentanter for Europa-Parlamentet, Rådet og Europa-Kommissionen kan deltage i plenarmøderne.
Representatives of the European Parliament, of the Council and of the Commission may attend plenary sessions.
De kan tage ordet på opfordring.
They may be asked to take the floor.
Formanden kan på eget initiativ eller på præsidiets anmodning indbyde gæster til at tale til plenarforsamlingen.
The President, acting on his own initiative or at the request of the Bureau, may also invite other distinguished guests to address the plenary assembly.
Der kan i tilslutning hertil finde en generel debat sted, hvor de almindelige taletidsbestemmelser gælder.
A general debate may follow, during which the general rules on speaking time shall apply.
Præsidiet kan i henhold til artikel 15, stk. 1 og 6, foreslå plenarforsamlingen at holde en generel debat om aktuelle politiske emner af regional eller lokal relevans (aktualitetsdebat).
The Bureau may, in accordance with Rule 15(1) and (6), propose to the plenary assembly that a general debate be held on topical political issues of regional and local relevance (topical debate slot).
Ved afviklingen af en aktualitetsdebat gælder de almindelige regler for taletid.
The general rules on speaking time shall apply.
Artikel 18
Rule 18
Taletid
Speaking time