natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Revisorerne rådgiver centret med hensyn til risikostyring ved at afgive uafhængige udtalelser om forvaltnings- og kontrolsystemernes kvalitet og ved at fremsætte henstillinger til forbedring af betingelserne for transaktionernes gennemførelse og til fremme af en forsvarlig økonomisk forvaltning.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Revisorerne har til opgave:
The auditors shall be responsible for:
at vurdere, om de interne forvaltningssystemer er hensigtsmæssige og effektive, og i hvilket omfang centret har formået at gennemføre programmer og aktioner set i relation til de dermed forbundne risici
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of the Centre in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
at vurdere hensigtsmæssigheden og kvaliteten af de interne kontrolsystemer, der anvendes på alle budgetgennemførelsestransaktioner.
assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
Revisorernes hverv dækker alle centrets aktiviteter og enheder.
The auditors shall perform their duties on all the Centre’s activities and units.
De har fuldstændig og ubegrænset adgang til alle oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af deres opgaver.
They shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform their duties.
Efter hvert regnskabsårs afslutning udarbejder revisorerne senest den 30. juni en rapport.
After the close of each financial year the auditors shall draw up a report by 30 June at the latest.
Denne rapport fremsendes til direktøren, som derefter fremsender den til bestyrelsen, om fornødent ledsaget af kommentarer.
This report shall be forwarded to the Director, who shall in turn forward it, with his comments if necessary, to the Executive Board.
Bestyrelsen fremsender derefter rapporten til udvalget med sine henstillinger.
The Executive Board shall then forward the report to the Committee with its recommendations.
På grundlag af denne rapport og årsregnskabet meddeler udvalget direktøren decharge for budgettets gennemførelse.
On the basis of this report and the financial statements, the Committee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Kommissionen, Revisionsretten og OLAF kan efterprøve den finansiering, som centret modtager fra EUF, i henhold til finansforordningen vedrørende EUF.
The Commission, the Court of Auditors and OLAF may undertake checks on the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the EDF Financial Regulation.
Revisionsretten kan efterprøve, at indtægterne er oppebåret og udgifterne afholdt på en lovlig og korrekt måde, og at bestemmelserne i aftalen og finansforordningen vedrørende 9. EUF er overholdt.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and those of the Financial Regulation of the ninth EDF have been respected.
DE ANVISNINGSBERETTIGEDES, REGNSKABSFØRERENS, DE ASSISTERENDE REGNSKABSFØRERES OG FORSKUDSBESTYRERNES ANSVAR
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICER, ASSISTANT ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
Anvisningsberettigede, der fastlægger udestående fordringer, udsteder indtægtsordrer, indgår en udgiftsforpligtelse eller undertegner en betalingsordre i modstrid med bestemmelserne i denne finansforordning, er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige.
Authorising officers who, when determining entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, violate this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Det samme er tilfældet, hvis de undlader at udarbejde et dokument, hvorved der konstateres en fordring, eller hvis de undlader at udstede indtægtsordrer eller uden begrundelse udsteder dem med forsinkelse.
The same shall apply if they fail to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are late in issuing them without justification.
Dette ansvar kan kun gøres gældende, hvis fejlen skyldes forsæt eller grov forsømmelighed fra deres side.
Such liability may only be invoked when the violation was committed intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Regnskabsføreren og de assisterende regnskabsførere er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige for betalinger, som de har foretaget i modstrid med artikel 19.
The accounting officer and assistant accounting officers shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by them in violation of Article 19.
De er disciplinært og økonomisk ansvarlige for tab eller beskadigelse af midler, værdier og dokumenter, som de har ansvaret for, dersom dette tab eller denne beskadigelse skyldes forsæt eller grov forsømmelighed.
They shall render themselves liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
På de samme betingelser er de ansvarlige for den korrekte gennemførelse af ordrer, som de har modtaget vedrørende brug og forvaltning af bankregnskaber, særlig:
Under the same conditions, they shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of the bank accounts, and in particular:
hvis de modtager eller betaler beløb, der ikke er i overensstemmelse med de tilsvarende indtægts- eller betalingsordrer
where they recover or pay amounts that are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
hvis de foretager betalinger til andre personer end de berettigede.
where they make payments to persons other than those entitled.
Forskudsbestyrerne er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige i følgende tilfælde:
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
hvis de ikke kan fremlægge passende dokumentation for de betalinger, de har foretaget
where they cannot provide proper supporting documents for payments made by them;
De er disciplinært og økonomisk ansvarlige for tab eller beskadigelse af midler, værdier og dokumenter, som de har ansvaret for, dersom dette tab eller denne beskadigelse skyldes forsæt eller grov forsømmelighed.
Imprest administrators shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Regnskabsføreren, de assisterende regnskabsførere og forskudsbestyrerne forsikres mod de risici, der knytter sig til deres respektive arbejdsopgaver.
The accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be insured against the risks inherent in their respective duties.
Centret dækker de dermed forbundne forsikringsudgifter.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Det skal specificere, hvilke personalekategorier der fungerer som regnskabsfører, assisterende regnskabsførere og forskudsbestyrere, samt de betingelser, hvorunder det vil dække de pågældende ansattes udgifter til forsikring mod de risici, der knytter sig til deres respektive arbejdsopgaver.
It shall specify the categories of staff members serving as accounting officers, assistant accounting officers and imprest administrators, as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said staff members to guard against the risks inherent in their respective duties.
Der ydes regnskabsføreren, de assisterende regnskabsførere og forskudsbestyrerne særlige godtgørelser.
Special allowances shall be granted to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators.
Disse godtgørelsers størrelse fastsættes i en forordning, der udstedes af centret.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre.
Beløbene for disse godtgørelser krediteres hver måned en konto, som centret opretter for hver af disse ansatte, med henblik på opbygning af en garantifond til dækning af eventuelle tab, som den pågældende kan gøres ansvarlig for, for så vidt et sådant tab ikke er dækket ved hjælp af erstatninger fra forsikringsselskaber.
The amounts corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each of these staff members in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any loss for which the person concerned might render himself liable, insofar as such a loss has not been covered by refunds from insurance companies.
Kreditsaldoen på disse garantifonde udbetales til de pågældende efter afslutningen på deres ansættelse som regnskabsfører, assisterende regnskabsfører eller forskudsbestyrer, og efter at der er meddelt dem endelig decharge for deres forvaltning.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after the end of their appointment as accounting officer, assistant accounting officer or impress administrator and after they have received the final discharge in respect of their management.
Direktøren meddeler inden for to år efter det pågældende regnskabsårs afslutning regnskabsføreren, de assisterende regnskabsførere og forskudsbestyrerne decharge på grundlag af de eksterne revisorers rapport.
The discharge to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators will be given by the Director, based on the external auditors’ report within two years after the closing of the financial year concerned.
De anvisningsberettigedes, regnskabsførerens, de assisterende regnskabsføreres og forskudsbestyrernes økonomiske og disciplinære ansvar fastsættes i henhold til centrets personalevedtægt.
The liability to payment of compensation and to disciplinary action of the authorising officer, accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the Staff Regulations of the Centre.
INDKØBSPROCEDURER OG ANDRE BESTEMMELSER
PROCUREMENT PROCEDURES AND OTHER PROVISIONS
RELEVANTE INDKØBSREGLER
APPLICABLE PROCUREMENT RULES
For kontrakter, som centret skal indgå med henblik på levering af varer og tjenesteydelser, gælder bestemmelserne i denne artikel, om fornødent suppleret med bestemmelserne i aftalen og de almindelige forskrifter, som AVS-EF-Ministerrådet udsteder på grundlag deraf, og med reglerne om indgåelse af kontrakter i finansforordningen vedrørende EUF. Ansøgerne skal således være statsborgere i EU’s medlemsstater eller AVS-staterne undtagen i behørigt begrundede tilfælde, der accepteres af direktøren.
The award of contracts to be concluded by the Centre for the supply of goods and services shall be governed by the provisions of this Article, supplemented as necessary by the provisions of the Agreement and the General Regulations adopted on its basis by the ACP-EC Council of Ministers and by the rules concerning the award of contracts in the Financial Regulation applicable to the EDF; i.e. the candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director.
I tilfælde af konflikt finder de i første afsnit nævnte regler anvendelse.
In the event of conflict, the rules referred to under A, shall apply.
DEFINITIONER
DEFINITIONS
Med henblik på denne artikel gælder følgende definitioner:
For the purposes of this Article the following definitions shall apply:
»Underhåndskontrakt«
‘direct agreement’
Procedure, hvor centret henvender sig til en medkontrahent efter eget valg og forhandler med vedkommende om kontraktvilkårene.
Procedure in which the Centre consults the candidate of its choice and negotiates the terms of the contract with him;
»Forenklet udbud«
‘simplified procedure’
Udbud uden forudgående offentliggørelse af en meddelelse og opgavebeskrivelse, hvor kun ansøgere (mindst tre), der er opfordret dertil af centret, må indgive bud.
Procedure without prior publication of a notice and terms of reference in which only candidates (a minimum of three) invited by the Centre may submit tenders;
»Procedure med forhandling«
‘negotiated procedure’
Udbud uden forudgående offentliggørelse af en meddelelse og opgavebeskrivelse, hvor centret henvender sig til en eller flere medkontrahenter efter eget valg og forhandler med en eller flere af dem om kontraktvilkårene.
Procedure without prior publication of a notice and terms of reference in which the Centre consults the candidate or candidates of its choice and negotiates the terms of the contract with one or more of them.
En eller flere af betingelserne i afsnit C, nr. 1), litra e), nedenfor skal være opfyldt.
One or more of the conditions set out in point C.1(e) below must apply;
»Begrænset udbud uden offentliggørelse af en meddelelse«
‘restricted invitation to tender without publication of a notice’
Udbud, hvor kun ansøgere, der er opfordret dertil af centret på grundlag af dettes leverandør-datafil, må indgive bud i henhold til en opgavebeskrivelse, der er udarbejdet af centret.
Procedure in which only candidates invited by the Centre on the basis of its data file of suppliers may submit a tender in response to terms of reference prepared by the Centre;
»Begrænset udbud med offentliggørelse af en meddelelse«
‘restricted invitation to tender with publication of a notice’
Udbud, hvor kun ansøgere, der er opfordret dertil af centret, må indgive bud i henhold til den meddelelse og opgavebeskrivelse, der er offentliggjort af centret.
Procedure in which only candidates invited by the Centre may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre;
»Offentligt udbud«
‘open invitation to tender’
Udbud, hvor enhver fysisk eller juridisk person eller gruppe af sådanne må indgive bud som svar på den meddelelse og opgavebeskrivelse, der er offentliggjort af centret.
Procedure in which any natural or legal person or group thereof may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre.
KONTRAKTER MED LEVERANDØRER AF VARER OG TJENESTEYDELSER
CONTRACTS WITH SUPPLIERS OF GOODS AND SERVICES
Kontrakter om levering af varer
Supply contracts
Kontrakter om køb eller leje af varer, udstyr eller løsøre indgås efter afholdelse af offentligt udbud.
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment or movable property shall be concluded following an open tender.
Ansøgerne skal være statsborgere i EU’s medlemsstater eller i AVS-staterne undtagen i behørigt begrundede tilfælde, der accepteres af direktøren.
The candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director;
Kontrakterne kan have form af underhåndskontrakt (ét bud), hvis det samlede kontraktbeløb ikke overstiger 4999 EUR.
The contracts may be concluded by direct agreement (a single offer) when the total amount of the contract does not exceed EUR 4999;
De indgås efter afholdelse af forenklet udbud, hvor der rettes henvendelse til mindst tre leverandører, hvis det samlede kontraktbeløb andrager mellem 5000 og 29999 EUR.
They are concluded by a simplified procedure, with at least three suppliers being consulted, when the total amount of the contract is between EUR 5000 and EUR 29999;
De indgås efter afholdelse af begrænset udbud med mindst tre ansøgere uden offentliggørelse af en meddelelse, hvis det samlede kontraktbeløb andrager mellem 30000 og 149999 EUR.
They are concluded after a restricted invitation to tender to at least three candidates, without publication of a notice, when the total amount of the contract is between EUR 30000 and EUR 149999.
De kan med direktørens samtykke indgås efter en procedure med forhandling på grundlag af en behørigt begrundet fil, hvis kontraktbeløbet overstiger 4999 EUR, og en eller flere af følgende betingelser er opfyldt:
They may be concluded by a negotiated procedure, after agreement by the Director and on the basis of a duly-substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the following conditions applies:
der foreligger særligt hastende forhold, der ikke kan tilskrives centret
for reasons of urgency that are not attributable to the Centre,
der foreligger særlige tekniske og behørigt begrundede forhold
when there are specifically technical and duly substantiated reasons,
kontrakten vedrører hjælpeleverancer, -tjenesteydelser eller -arbejder, som af tekniske årsager ikke kan adskilles fra hovedkontrakten
when the contract is for ancillary supplies, services or work that, for technical reasons, cannot be separate from the main contract,
udbuddet har ikke givet noget resultat.
when the invitation to tender has proved unsuccessful.
De betingelser, hvorunder de i litra e) nævnte undtagelser kan godkendes, fastsættes i et internt direktiv, der udarbejdes af bestyrelsen, som øjeblikkeligt skal underrettes om sådanne beslutninger.
The conditions in which the derogations referred to in (e) may be approved shall be specified in an internal directive drawn up by the Executive Board, which shall be informed of any such decisions immediately.
Kontrakter om levering af tjenesteydelser
Contracts for the provision of services
Kontrakter om levering af tjenesteydelser indgås efter afholdelse af begrænset udbud med mindst tre ansøgere.
Contracts relating to the provision of services shall be concluded following a restricted invitation to tender to at least three candidates.
Disse ansøgere skal være statsborgere i EU’s medlemsstater eller i AVS-staterne undtagen i behørigt begrundede tilfælde, der accepteres af direktøren.
These candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly-substantiated cases accepted by the Director.
Kontrakterne kan have form af underhåndskontrakt, hvis centrets samlede udgift til tjenesteydelserne ikke overstiger 4999 EUR.
The contracts may be concluded by direct agreement when the total cost of the services to the Centre does not exceed EUR 4999.
Kontrakterne indgås efter afholdelse af forenklet udbud, hvor der rettes henvendelse til mindst tre leverandører, hvis centrets samlede udgift til tjenesteydelsen andrager mellem 5000 og 199999 EUR. For kontrakter på mellem 150000 og 199999 EUR skal henvendelsen dog baseres på en detaljeret opgavebeskrivelse.
The contracts are concluded by a simplified procedure, with at least three suppliers being consulted, when the total cost of the services to the Centre is between EUR 5000 and EUR 199999. However, for contracts between EUR 150000 and EUR 199999 the consultation shall take place on the basis of detailed terms of reference.
Kontrakterne indgås med direktørens samtykke efter en procedure med forhandling på grundlag af en behørigt begrundet fil, hvis kontraktbeløbet overstiger 4999 EUR, og en eller flere af de i afsnit C, nr. 1), litra e), fastsatte betingelser er opfyldt.
The contracts are concluded by a negotiated procedure after agreement by the Director and on the basis of a duly substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the conditions set out in point C. 1(e) applies.
Medkontrahenten vælges på grundlag af den fastsatte pris, beviserne på professionel kompetence, erfaringer og finansiel sundhed og den foreslåede frist for kontraktens gennemførelse.
The contractor shall be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence, experience and financial soundness, and the time limit proposed for completion of the contract.
Kontrakterne udtrykkes udelukkende i euro.
Contracts shall be drawn up exclusively in euro.
Hvis de i stk. 1 og 2 omhandlede tjenesteydelser er opdelt på flere kontrakter, er det de samlede udgifter til tjenesteydelserne, der skal tages i betragtning ved anvendelsen af denne artikel.
In cases where the services covered by points 1 and 2 are split up into several contracts, it is the total cost of the services that must be taken into consideration in application of this Article.
I særlige tilfælde kan centret delegere tilrettelæggelsen af forenklede, begrænsede og offentlige udbud til et eksternt organ, forudsat at valget af de virksomheder, der kontaktes, opgavebeskrivelsen og valget af medkontrahent vedblivende henhører fuldt ud under dets ansvar eller, dersom der er tale om samfinansiering, centrets og de øvrige medindskyderes fælles ansvar.
In specific cases, the Centre may delegate the organisation of the simplified procedures and invitations to tender to an external body, provided that the choice of the companies contacted, the terms of reference and the selection of the contractor remain its responsibility or, in the event of co-financing, the joint responsibility of the Centre and the other co-financiers.
Centret kan yde finansielle bidrag til initiativer taget af virksomheder, iværksættere, formidlere og tjenesteydere som følger:
The Centre may make financial contributions to initiatives of enterprises, entrepreneurs, intermediaries and service suppliers, as follows:
Centret kan bidrage til at dække udgifter til tjenesteydelser leveret til berettigede projekter, for hvis vedkommende ansvaret for finansiering og forvaltning påhviler en fysisk eller juridisk person, der er statsborger i en EU-medlemsstat eller en AVS-stat og har indgivet en anmodning om bistand til centret.
The Centre may contribute to the cost of services for eligible projects for which the financing and management responsibility are incumbent on a natural or legal person who is a national of a Member State of the Community or of an ACP State and who has submitted a request for assistance to the Centre.
Centret vurderer udgifterne til tjenesteydelserne, valget af leverandører, beviserne på professionel kompetence, erfaringer og finansiel sundhed, fristerne for arbejdets udførelse og de forventede virkninger af det af modtageren foreslåede program.
The Centre shall assess the cost of the services, the choice of suppliers, evidence of professional competence, experience and financial soundness, the time limit for completion of the work, and the expected impact of the programme proposed by the beneficiary.
Med henblik herpå skal det anvende en vægtet liste over kriterier, der svarer til den liste, som Kommissionen anvender ved forvaltningen af EUF, men tilpasset til centrets målsætninger.
To that end, it shall use a weighted list of criteria similar to that which the Commission uses to manage the EDF, adjusted to fit the Centre’s objectives.
Hvis modtageren er underleverandør, skal han efterkomme artikel 33.
If he is subcontracting, the beneficiary shall comply with Article 33.
Aftalerne udtrykkes udelukkende i euro.
The agreements shall be drawn up exclusively in euro.
Metoderne for anvendelsen af disse bidrag fastsættes i et internt direktiv.
The methods of applying these contributions shall be set out in an internal directive.
Der føres en løbende fortegnelse over alt løsøre og al fast ejendom, der tilhører centret.
A permanent inventory shall be kept of all movable and immovable property belonging to the Centre.
Ethvert salg af løsøre og udstyr til en købsværdi pr. enhed på mere end 1000 EUR skal annonceres på passende måde i henhold til et internt direktiv, som udstedes af direktøren.
Any sale of movable property and equipment of a unit purchase value in excess of EUR 1000 shall be suitably advertised, in accordance with an internal directive to be drawn up by the Director.