natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Bestyrelsen kan opfordre andre medlemmer af direktionen og centrets personale og/eller eksterne eksperter til at udtale sig om særlige spørgsmål.
The Executive Board may invite other members of the management or staff of the Centre and/or outside experts to give opinions on specific matters.
Bestyrelsen er ansvarlig over for udvalget.
The Executive Board shall be accountable to the Committee.
Bestyrelsen udpeger efter udbud med deltagelse af mindst tre virksomheder et professionelt revisionsfirma med international anseelse for en periode på tre regnskabsår.
The Executive Board shall choose, after competitive tendering by at least three companies, a professional firm of auditors of international repute, for a period of three financial years.
Dette efterprøver, at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med de internationale bogføringsregler og giver et retvisende billede af centrets finansielle situation.
That firm shall check that the accounts have been drawn up in accordance with international accounting standards and accurately reflect the Centre's financial situation.
Desuden tager det stilling til, om centrets økonomiske forvaltning har været forsvarlig.
It shall also state whether the Centre's finances have been soundly managed.
AVS-staterne, medlemsstaterne og Fællesskabet træffer hver især de nødvendige foranstaltninger til gennemførelsen af denne afgørelse.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which it is concerned, to take the measures necessary to implement this Decision.
Udfærdiget i Bruxelles, den 20. juli 2005.
Done at Brussels, 20 July 2005.
På AVS-EF-Ambassadørudvalgets vegne
For the ACP-EC Committee of Ambassadors The President
Wahnon Ferreira Formand
Wahnon Ferreira
Afgørelse nr. 5/2004 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget
Decision No 5/2004 of the ACP-EC Committee of Ambassadors
den 17. december 2004
of 17 December 2004
om finansforordningen for Centret for Virksomhedsudvikling
concerning the Financial Regulation of the Centre for the Development of Enterprise
under henvisning til partnerskabsaftalen mellem på den ene side medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og på den anden side Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 [1], i det følgende benævnt »aftalen«, særlig artikel 2, stk. 6, i bilag III dertil,
Having regard to the Partnership Agreement between the members of the African, Caribbean and Pacific Group of States of the one part, and the European Community and its Member States, of the other part, signed in Cotonou on 23 June 2000 [1], hereinafter referred to as ‘the Agreement’ and in particular Article 2(6) of Annex III, thereto,
under henvisning til den interne aftale af 12. september 2000 mellem repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, om finansiering og forvaltning af Fællesskabets bistand i henhold til finansprotokollen til aftalen,
Having regard to the Internal Agreement of 12 September 2000 between Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, on the Financing and Administration of Community Aid under the Financial Protocol to the Agreement,
under henvisning til finansforordningen vedrørende den niende europæiske udviklingsfond (9. EUF), og
Having regard to the Financial Regulation applicable to the ninth European Development Fund (9th EDF),
Ambassadørudvalget bør efter undertegnelsen af aftalen udstede finansforordningen for Centret for Virksomhedsudvikling, i det følgende benævnt »centret«.
The Committee of Ambassadors, after the signature of the Agreement, should lay down the Financial Regulation of the Centre for the Development of Enterprise, hereinafter referred to as ‘the Centre’.
Ambassadørudvalget bør fastlægge procedurerne for vedtagelse af centrets budget —
The Committee of Ambassadors should lay down the procedures for the adoption of the Centre’s budget,
I. ALMINDELIGE PRINCIPPER
I. GENERAL PRINCIPLES
PRINCIPPERNE OM ENHED, ET REALISTISK BUDGET, BALANCE OG ÉN REGNINGSENHED
PRINCIPLES OF UNITY, BUDGET ACCURACY, EQUILIBRIUM AND UNIT OF ACCOUNT
Alle centrets indtægts- og udgiftsposter optages i overslag baseret på et årligt arbejdsprogram med omkostningsberegning, der skal udarbejdes for hvert regnskabsår og vises på budgettet.
All items of revenue and expenditure of the Centre shall be included in estimates based on a costed annual work programme to be drawn up for each financial year and shall be shown in the budget.
Der skal være balance mellem de indtægter og udgifter, der vises på budgettet.
The revenue and expenditure shown in the budget shall be in balance.
Budgettet opstilles og gennemføres i euro, og regnskaberne aflægges i euro.
The budget shall be drawn up and implemented in euro and the accounts shall be presented in euro.
Af hensyn til likviditetsstyringen kan regnskabsføreren og, hvis der er tale om forskudsforvaltninger, forskudsbestyrerne dog gennemføre transaktioner i AVS- og EU-staternes nationale valutaer.
However, for cash-flow purposes, the accounting officer and, in the case of imprest accounts, imprest administrators shall be authorised to carry out operations in national currencies of ACP and EU countries.
Indtægterne omfatter bidraget fra EUF, skat på lønninger og andre af centret betalte vederlag samt diverse indtægter.
Revenue shall include the contribution by the EDF, the amount levied in taxes on the salaries, wages and other emoluments paid by the Centre, and other miscellaneous receipts.
Indtægterne kan også omfatte bidrag fra andre donorer til centrets budget.
Revenue shall include contributions from other donors to the budget of the Centre.
I overensstemmelse med artikel 4, stk. 3, i centrets vedtægter og forretningsorden kan centret også på tredjeparters vegne forvalte midler, som er bestemt til virkeliggørelse af aktiviteter, der er fastsat i aftalen.
In accordance with Article 4(3) of its Statutes and Rules of Procedure, the Centre may also manage on behalf of third Parties resources intended for the execution of activities laid down for it in the Agreement.
De finansielle regler for forvaltningen af disse midler er fastsat i artikel 37 i denne finansforordning.
The financial rules applicable to the management of these resources are set out in Article 37 of this Financial Regulation.
Udgiftsoverslagene omfatter aktions- og interventionsudgifter.
The estimates of expenditure shall include operating and intervention expenditure.
Der sondres tydeligt mellem disse.
A clear distinction shall be made between them.
PRINCIPPET OM ÉTÅRIGHED
PRINCIPLE OF ANNUALITY
Regnskabsåret begynder den 1. januar og slutter den 31. december.
The financial year shall begin on 1 January and end on 31 December.
Bevillingerne på budgettet gælder for ét regnskabsår.
Appropriations entered in the budget shall be authorised for a period of one financial year.
Dog fremføres bevillinger, som der behørigt er indgået forpligtelser for i løbet af et regnskabsår, men som ikke er betalt senest den 31. december i det pågældende år, automatisk til det følgende regnskabsår, men kun til dette.
However, appropriations duly committed during a financial year but not paid by 31 December of that year shall be carried over automatically to the following financial year only.
Således fremførte bevillinger skal tydeligt fremgå af regnskaberne for det pågældende år.
Appropriations carried over in this way shall be clearly identified in the accounts of the current year;
På visse betingelser kan direktøren i forbindelse med langsigtede projekter godkende fremførsel af bevillinger til det næstfølgende år.
Under certain conditions applicable to long-term projects, the Director may approve the carry-over of appropriations for a second consecutive year.
Således fremførte bevillinger skal fremgå af regnskaberne.
The accounts shall identify appropriations carried over in this way.
Dog skal direktøren på bestyrelsens næste møde underrette den herom.
However, the Director shall inform the Executive Board of his decision at its next meeting;
Ved afslutningen af hver finansprotokol under aftalen fremføres alle bevillinger, som der er indgået forpligtelser for, men som endnu ikke er betalt, automatisk til den næste finansprotokol under aftalen.
At the end of each financial protocol of the Agreement, any appropriations committed but not yet paid out shall be carried over automatically to the next financial protocol of the Agreement.
Bevillinger, som der er indgået forpligtelser for, men som ikke er betalt ved aftalens udløb, fremføres, men kun i overgangsperioden mellem denne aftale og den næste eller, hvis det er relevant, i den tolv måneder lange afviklingsperiode.
Appropriations committed but not yet paid out at the end of the Agreement shall be carried over, but only during the transitional period between this Agreement and the next or, if applicable, the twelve-month winding-up period;
I overensstemmelse med reglerne for opstilling af budgettet stilles bevillinger, der bortfalder ved udgangen af et regnskabsår, atter til rådighed for efterfølgende budgetter.
In accordance with the rules applicable to the drawing-up of the budget, appropriations that lapse at the end of one financial year shall be available again for subsequent budgets.
Hvis budgettet for et givet regnskabsår ikke er endeligt vedtaget ved begyndelsen af dette, giver direktøren for at sikre kontinuitet i centrets virke tilladelse til indgåelse af forpligtelser for, anvisning til betaling af samt betaling af månedlige administrations- og driftsudgifter efter procedurerne i denne finansforordning.
If, at the beginning of a financial year, the budget for that year has not been finally adopted, the Director shall, in order to ensure continuity in the operation of the Centre, authorise commitment to, authorisation of and payment of monthly administrative and operating expenditure in accordance with the procedures laid down in this Financial Regulation.
Sådanne månedlige udgifter i det pågældende år må imidlertid ikke overstige en tolvtedel af de tilsvarende bevillinger under hver artikel for sig, der er godkendt på det foregående års budget.
Such monthly expenditure for the current year may not, however, exceed one twelfth of the corresponding appropriations, article by article, approved in the budget for the preceding year.
PRINCIPPET OM FORSVARLIG ØKONOMISK FORVALTNING
PRINCIPLE OF SOUND FINANCIAL MANAGEMENT
Budgetbevillingerne skal anvendes i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, dvs. i overensstemmelse med principperne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.
Budget appropriations shall be used in accordance with the principle of sound financial management, that is to say economy, efficiency and effectiveness.
I henhold til princippet om sparsommelighed skal de ressourcer, som centret anvender til gennemførelse af sine aktiviteter, stilles til rådighed på det rette tidspunkt, i den rigtige mængde og kvalitet samt til den mest fordelagtige pris.
The principle of economy requires that the resources used by the Centre to implement its activities shall be made available in due time, in appropriate quantity and quality and at the best price.
Der opstilles specifikke, målelige, realiserbare, relevante og tidsbestemte målsætninger for alle de aktivitetsområder, som budgettet omfatter.
Specific, measurable, achievable, relevant and timed objectives shall be set for all sectors of activity covered by the budget.
Det kontrolleres ved hjælp af resultatindikatorer fastsat for hver enkelt aktivitet, om disse målsætninger er opfyldt, og direktøren fremsender oplysninger til bestyrelsen.
Achievement of those objectives shall be monitored by performance indicators for each activity, and information shall be provided to the Executive Board by the Director.
Disse oplysninger afgives hvert år senest i de dokumenter, der ledsager det foreløbige budgetforslag, og bør afgives sammen med de dokumenter, der fremsendes til Kommission som begrundelse for de årlige EUF-beløb, hvorom centret anmoder.
This information shall be provided annually at the latest in the documents accompanying the preliminary draft budget and should be provided along with the documents supplied to the Commission justifying the annual amount requested by the Centre from the EDF.
Med henblik på at forbedre beslutningstagningen foretager centret regelmæssigt forudgående og efterfølgende evalueringer af programmer eller foranstaltninger i henhold til et flerårigt evalueringsprogram, som skal fastsættes i samarbejde med Kommissionen.
In order to improve decision-making, the Centre shall regularly carry out ex ante and ex post evaluations of programmes or activities in accordance with a multi-annual programme of evaluation to be fixed in agreement with the Commission.
Evalueringernes resultater medtages i de dokumenter, der fremsendes til Kommissionen som begrundelse for de årlige EUF-beløb, hvorom centret anmoder.
Evaluation results shall be included in the documents supplied to the Commission justifying the annual amount requested by the Centre from the EDF.
BUDGETTETS OPSTILLING
ESTABLISHMENT OF THE BUDGET
Inden for rammerne af det samlede budget, der ved finansprotokollen er afsat til centret, forhøjet med mulige bidrag fra andre donorer og på grundlag af de retningslinjer, der er udstukket i den af udvalget fastlagte strategi, udarbejder direktøren et udkast til årligt arbejdsprogram og dermed forbundet budget.
Within the limits of the overall budget allocated to the Centre by the financial protocol, increased by possible contributions from other donors, and on the basis of the guidelines laid down by the strategy approved by the Committee, the Director shall draw up a draft annual work programme and related budget.
Dette udkast fremsendes senest den 15. juli i året før gennemførelsesåret til bestyrelsen.
This draft shall be forwarded to the Executive Board no later than 15 July of the year preceding its implementation.
Det årlige arbejdsprogram og det dermed forbundne budget godkendes senest den 31. juli af bestyrelsen og fremsendes til ambassadørudvalget til vedtagelse.
The annual work programme and related budget shall be approved by the Executive Board by 31 July and submitted to the Committee of Ambassadors for adoption.
Budgettet fremsendes til Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber, i det følgende benævnt »Kommissionen«, som indleder de gældende EU-procedurer vedrørende det bidrag, hvorom der anmodes fra EUF, på grundlag af den særskilte tildeling, der er afsat til dette formål.
The budget shall be forwarded to the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as the Commission), which shall initiate the Community procedures in force as regards the contribution requested from the EDF, on the basis of the separate allocation provided for this purpose.
Der må først kunne indgås forpligtelser via budgettet fra den dato, på hvilken den kompetente EU-myndighed træffer finansieringsafgørelsen vedrørende det bidrag fra EUF, hvorom der anmodes.
The budget shall only be available for commitment as from the date on which the competent Community authority takes the financing decision on the contribution requested from the EDF.
Centret underrettes om denne afgørelse.
The Centre shall be informed of this decision.
De nærmere betingelser i tilknytning til bidraget fra EUF fastsættes i en finansieringsaftale mellem centret og Kommissionen.
The terms and conditions applicable to the contribution from the EDF shall be fixed in a financing agreement signed between the Centre and the Commission.
Budgettet skal indeholde passende overslag over indtægter fra andre donorer.
The budget shall include proper estimates of revenue from other donors.
Datoerne for betalingen af bidraget fra EUF fastsættes i den i artikel 7, stk. 3, omhandlede finansieringsaftale.
The dates for the payment of the contribution from the EDF shall be fixed in the financing agreement referred to in Article 7(3).
Bidrag fra tidligere regnskabsår, som repræsenterer bortfaldne bevillinger, fratrækkes.
The contribution from preceding financial years representing lapsed appropriations shall be deducted.
Budgettet opdeles på afsnit (budgetposter), kapitler, artikler og konti alt efter indtægternes eller udgifternes art eller formål.
The budget shall be subdivided into titles (budget headings), chapters, articles and items according to the nature or purpose of the revenue or expenditure.
Om fornødent fremlægger direktøren et udkast til tillægs- eller ændringsbudget, som undersøges og godkendes i samme form og efter samme procedurer som det budget, der indeholdt de oprindelige overslag.
Where necessary, the Director shall submit a draft supplementary or amending budget, which shall be examined and approved in the same form and according to the same procedures as the budget containing the original estimates.
BUDGETTETS GENNEMFØRELSE
IMPLEMENTATION OF THE BUDGET
Direktøren har ansvaret for budgettets gennemførelse i overensstemmelse med principperne i afsnit I og inden for rammerne af de givne bevillinger.
The Director shall implement the budget on his own responsibility, in accordance with the principles set out in section I, and within the limits of the appropriations authorised.
Han aflægger rapport til bestyrelsen om forvaltningen af budgettet.
He shall report to the Executive Board on the administration of the budget.
De godkendte bevillinger må kun anvendes i overensstemmelse med de principper og regler, der er fastsat i denne finansforordning, særlig princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning som fastsat i artikel 6.
The authorised appropriations shall be used only in accordance with the principles and rules laid down in the Financial Regulation and in particular the principle of sound financial management as defined in Article 6.
Enhver indtægt og udgift skal krediteres eller debiteres en artikel på budgettet.
No revenue shall be collected or expenditure effected unless credited to or charged against an appropriate article in the budget.
Der må ikke indgås forpligtelser eller anvises betalinger for udgifter, der overstiger de godkendte bevillinger for det pågældende regnskabsår eller de fremførte bevillinger fra tidligere regnskabsår.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the appropriations authorised for the financial year concerned or of the appropriations carried over from previous financial years.
Indtægter og udgifter opføres med deres fulde beløb i regnskaberne uden indbyrdes modregning.
Revenue and expenditure shall be entered in full in the accounts without any adjustment against each other.
Uanset denne regel trækkes følgende fra de afsatte beløb:
By way of derogation from this rule, the following shall be deducted from the amounts authorised:
bøder pålagt en part i en kontrakt
fines imposed on a party to a contract;
justering af fejlagtigt betalte beløb, forudsat at denne kan foretages ved fradrag, når der foretages en efterfølgende fastsættelse under det kapitel, den artikel og det regnskabsår, hvorunder den overskydende betaling blev foretaget
adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made;
værdien af køretøjer, udstyr og anlæg, som tages i bytte ved køb af nye genstande af samme art; nettokøbsprisen opføres i regnskaberne som anskaffelsespris med henblik på værdiansættelse af beholdningerne.
the value of vehicles, equipment and installations, taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind; the net purchase price shall be entered in the accounts as the historical cost for the valuation of the inventory.
Ligeledes uanset denne regel kan følgende genanvendes:
By way of derogation from this rule, the following may be reused:
tilbagebetaling af fejlagtigt betalte beløb
refunds of amounts paid in error;
oppebårne forsikringsydelser
insurance payments received;
provenu ved salg af køretøjer, udstyr og anlæg, som er fuldt afskrevet ved udskiftningen
proceeds from the sale of vehicles, equipment and installations disposed of when replaced;
provenu ved salg af centrets publikationer.
proceeds from the sale of the Centre’s publications.
Overførsler fra et afsnit til et andet besluttes af direktøren, medmindre der er tale om overførsler fra eller til artikler med tilknytning til personalevederlag.
Transfers from one title to another shall be decided by the Director, except where transfers from or to articles related to staff emoluments are concerned.
Han underretter bestyrelsen om sine beslutninger på dennes næste møde.
He shall inform the Executive Board of his decisions at its next meeting.
Overførsler fra et afsnit til et andet, hvor der er tale om artikler med tilknytning til personalevederlag, besluttes af bestyrelsen på forslag af direktøren.
Transfers from one title to another, where articles related to staff emoluments are concerned, shall be decided by the Executive Board, on the basis of a proposal from the Director.
Overførsler fra et kapitel til et andet og inden for kapitler besluttes af direktøren, der underretter bestyrelsen herom.
Transfers from one chapter to another and within chapters shall de decided by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Centrets indtægter indbetales på en eller flere konti, der oprettes i centrets navn.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
FINANSKONTROL
FINANCIAL CONTROL
Finanskontrollen forestås af en finansinspektør og om fornødent en eller flere assisterende inspektører, der alle skal have erfaringer med internationale organisationers finansforordninger.
The financial control shall be composed of a financial controller and, if necessary, one or more assistant controllers, who must all be experienced in the financial regulations of international organisations.
Inspektøren aflægger i administrativ henseende direkte rapport til direktøren, og de assisterende inspektører aflægger direkte rapport til inspektøren.
The controller shall report for administrative purposes directly to the Director and the assistant controllers shall report directly to the controller.
Inspektøren og de assisterende inspektører udnævnes af bestyrelsen.
The controller and the assistant controllers shall be appointed by the Executive Board.
Inspektøren og de assisterende inspektører er omfattet af den gældende personalevedtægt.
The controller and the assistant controllers shall be bound by the Staff Regulations in force.
Alle foranstaltninger vedrørende disciplinære sanktioner, suspensioner, opsigelser eller retsforfølgning skal dog godkendes af bestyrelsen på grundlag af et fuldt underbygget forslag fra direktøren.
However, any measures relating to disciplinary action, suspension, termination of employment or legal proceedings must be endorsed by the Executive Board, on the basis of a fully substantiated proposal from the Director.
Inden en anvisningsberettiget giver tilladelse til en transaktion, efterprøver finanskontrollen de operationelle og finansielle aspekter.
Before any operation is authorised by an authorising officer, the operational and financial aspects shall be verified by the financial control.
Formålet med denne efterprøvning er at vurdere, om:
The purpose of this verification shall be to ascertain that:
udgiften er formelt korrekt og i overensstemmelse med de relevante bestemmelser
the expenditure is in order and conforms to the relevant provisions;
det i artikel 6 omhandlede princip om forsvarlig økonomisk forvaltning har fundet anvendelse.
the principle of sound financial management referred to in Article 6 has been applied.
Denne efterprøvning munder ud i, at tilladelsen gives eller afslås.
This verification shall result in the granting or withholding of approval.
Finanskontrollen afslår sin godkendelse, hvis den finder, at de ovennævnte betingelser ikke er opfyldt.
The financial control shall withhold its approval if it considers that the above conditions are not fulfilled.