natgillin/translations-raw huggingface dataset:
som er ansvarlig for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget, forvisser sig om, at der i medlemsstaterne findes velfungerende forvaltnings- og kontrolsystemer, der sikrer, at fællesskabsmidlerne anvendes effektivt og korrekt.
ensure, as part of its responsibility for executing the general budget of the European Union, that appropriate management and control systems are in place in the Member States and that they operate smoothly, so as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
Denne kontrol omfatter bl.a. en forudgående undersøgelse og en undersøgelse på stedet af gennemførelsesprocedurerne, kontrolsystemerne, regnskabssystemerne og procedurerne for udbud og tildeling af støtte, som de ansvarlige myndigheder anvender.
These measures shall include documentary and on-the-spot checks carried out on a prior basis on implementation procedures, control systems, accounting procedures and the procurement and grant allocation procedures followed by the responsible authorities.
I tilfælde af væsentlige forandringer af procedurer eller systemer foretager Kommissionen en fornyet undersøgelse
The Commission shall review procedures or systems whenever substantial changes are made;
gennemfører de fællesskabsforanstaltninger, der er omhandlet i artikel 8.
implement the Community actions provided for by Article 8.
Medlemsstaterne:
Member States shall:
er ansvarlige for gennemførelsen af nationale foranstaltninger, som støttes af fonden
be responsible for implementing national actions supported by the Fund;
træffer de foranstaltninger, der er nødvendige for, at fonden fungerer effektivt på nationalt plan, og inddrager i overensstemmelse med national praksis alle parter, der er berørt af asylpolitikken
take the measures needed for the effective operation of the Fund at national level, and involving all those concerned by asylum policy in accordance with national practice;
udnævner en ansvarlig myndighed, som skal forvalte de nationale foranstaltninger, som støttes af fonden i overensstemmelse med gældende fællesskabsret og princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning
appoint a responsible authority to manage national projects supported by the Fund in accordance with the applicable Community legislation and the principle of sound financial management;
er i første instans ansvarlige for finanskontrollen med foranstaltningerne og sørger for, at forvaltnings- og kontrolsystemerne anvendes således, at der sikres en effektiv og korrekt anvendelse af fællesskabsmidlerne.
be responsible in the first instance for financial control of actions and ensure that management systems and checks are implemented in such a way as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
De sender Kommissionen en beskrivelse af disse systemer
They shall provide the Commission with a description of these systems;
attesterer, at de udgiftsanmeldelser, der forelægges Kommissionen, er nøjagtige, og sikrer sig, at de er udarbejdet på grundlag af regnskabssystemer, der er baseret på kontrollerbare udgiftsbilag
certify that the declarations of expenditure submitted to the Commission are accurate and shall ensure that they result from accounting systems based on verifiable supporting documents;
samarbejder med Kommissionen om indsamling af de statistiske data, der er nødvendige for gennemførelsen af artikel 17.
cooperate with the Commission for the collection of the statistics needed for the implementation of Article 17.
Kommissionen sikrer i samarbejde med medlemsstaterne:
In cooperation with the Member States, the Commission shall:
formidlingen af resultaterne af de foranstaltninger, der er iværksat inden for rammerne af første fase af fonden (2000-2004), og de foranstaltninger, der iværksættes inden for rammerne af anden fase (2005-2010)
assume responsibility for disseminating the results of actions undertaken during the 2000 to 2004 phase of the Fund and of those to be implemented in the 2005 to 2010 phase;
passende oplysning om og offentlig omtale af samt opfølgning af de foranstaltninger, hvortil fonden yder støtte
ensure that appropriate information, publicity and follow-up are provided for actions supported by the Fund;
den overordnede sammenhæng og komplementariteten med andre relevante fællesskabspolitikker, -instrumenter og -initiativer.
ensure that actions are cohesive with, and complementary to, other relevant Community policies, instruments and initiatives.
Hver medlemsstat udpeger en ansvarlig myndighed, som skal varetage al kommunikationen med Kommissionen.
Each Member State shall appoint a responsible authority which shall handle all communication with the Commission.
Denne myndighed skal være et administrativt organ i medlemsstaten selv eller et nationalt offentligt organ.
The authority shall be a functional body of the Member State or a national public body.
Den ansvarlige myndighed kan overdrage nogle eller alle sine gennemførelsesopgaver til en anden offentlig forvaltning eller en privatretlig enhed, der er underlagt medlemsstatens ret og har en public service-opgave.
The responsible authority may delegate some or all of its implementation tasks to another public administration or a private-law body governed by the law of the Member State and which has a public-service mission.
Hvis medlemsstaten udpeger en anden ansvarlig myndighed end sig selv, fastlægger den de nærmere bestemmelser vedrørende sit forhold til denne og de nærmere bestemmelser vedrørende forholdet mellem denne og Kommissionen.
Where the Member State designates a responsible authority other than itself, it shall lay down all the arrangements governing its relations with the said authority and the latter's relations with the Commission.
Det organ, der udpeges til ansvarlig myndighed, eller en myndighed, der har fået overdraget opgaver, skal opfylde følgende minimumskrav:
The body designated as the responsible authority or any delegated authority shall meet the following minimum conditions:
Det/den skal have status som juridisk person, medmindre det/den er et administrativt organ i medlemsstaten.
it shall have legal personality, except where it is a functional body of the Member State;
Det/den skal have en økonomisk og forvaltningsmæssig kapacitet, som står i forhold til omfanget af de fællesskabsmidler, det/den skal forvalte, og som gør det muligt for det/ den at varetage opgaverne på en forsvarlig måde i overensstemmelse med reglerne for forvaltning af fællesskabsmidler.
it shall have a financial and management capacity commensurate with the volume of Community funds which it will be called upon to manage and allowing it to carry out its tasks correctly, in accordance with the rules governing the management of Community funds.
De ansvarlige myndigheder skal bl.a. varetage følgende opgaver:
The responsible authorities' tasks shall include the following:
høre de relevante parter med henblik på den flerårige programmering
consulting with appropriate partners to establish the multiannual programme;
tilrettelægge og offentliggøre indkaldelser af bud og forslag
organising and advertising calls for tenders and proposals;
tilrettelægge udvælgelsesprocedurer og procedurer for bevilling af midler fra fonden til samfinansiering under overholdelse af principperne om åbenhed og ligebehandling, idet der træffes alle nødvendige foranstaltninger for at undgå eventuelle interessekonflikter
organising selection and award procedures for co-financing by the Fund in accordance with the principles of transparency and equal treatment, and taking all necessary measures to avoid any possible conflict of interests;
sikre kohærensen og komplementariteten mellem samfinansieringsmidlerne fra fonden og midlerne fra andre relevante finansielle instrumenter på nationalt plan og på fællesskabsplan
ensuring consistency and complementarity between co-financing under the Fund and from other relevant national and Community financial instruments;
forestå den administrative, kontraktmæssige og finansielle forvaltning af foranstaltningerne
administrative, contractual and financial management of actions;
forestå informering og rådgivning samt formidling af resultaterne
information and advisory activities, as well as dissemination of results;
sikre opfølgning og evaluering
monitoring and evaluation;
sikre samarbejdet med og forbindelsen til Kommissionen og til de ansvarlige myndigheder i de andre medlemsstater.
cooperation and liaison with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
Medlemsstaterne sikrer, at den ansvarlige myndighed eller den myndighed, der har fået overdraget opgaver, råder over tilstrækkelige midler, således at den kan fortsætte med at varetage sine opgaver på en hensigtsmæssig måde i hele gennemførelsesperioden for de foranstaltninger, der finansieres af fonden.
Member States shall provide the responsible authority or any delegated authority with adequate resources so that it can continue to carry out its tasks properly throughout the period of implementation of actions financed by the Fund.
Gennemførelsesaktiviteterne kan finansieres som teknisk og administrativ bistand, jf. artikel 18.
The implementation activities may be financed under the technical and administrative assistance arrangements referred to in Article 18.
Kommissionen vedtager efter proceduren i artikel 11, stk. 2, regler vedrørende medlemsstaternes forvaltnings- og kontrolsystemer, herunder reglerne for administrativ og finansiel forvaltning af nationale foranstaltninger, der samfinansieres af fonden.
Acting in accordance with the procedure referred to in Article 11(2), the Commission shall adopt rules concerning the Member States' management and control systems, including rules for the administrative and financial management of national projects co-financed by the Fund.
Den ansvarlige myndighed udvælger foranstaltninger på basis af følgende kriterier:
The responsible authority shall select projects on the basis of the following criteria:
situationen og kravene i medlemsstaten
the situation and requirements in the Member State;
omkostningseffektivitet i forhold til antallet af de personer, foranstaltningen er rettet mod
the cost-effectiveness of the expenditure, in view of the number of persons concerned by the project;
foranstaltningernes komplementaritet med andre projekter, der finansieres via Den Europæiske Unions almindelige budget eller som led i nationale programmer.
the extent to which the projects complement other action funded by the general budget of the European Union or as part of national programmes.
PROGRAMMERING
PROGRAMMES
Flerårige programmer
Multiannual programmes
Foranstaltningerne i medlemsstaterne gennemføres i to perioder af tre år (2005-2007 og 2008-2010) med flerårig programmering.
Actions in the Member States shall be implemented on the basis of two multiannual programme phases, each lasting three years (2005 to 2007 and 2008 to 2010).
For hver programmeringsperiode fremsætter medlemsstaterne, på grundlag af retningslinjerne for de prioriterede områder i de flerårige programmer og de vejledende finansielle bevillinger, som Kommissionen meddeler, jf. artikel 12, stk. 1, litra a), forslag til et flerårigt program, der bl.a. skal indeholde følgende:
For each programme phase, on the basis of guidelines for the priorities of the multiannual programmes and indicative financial allocations provided by the Commission and provided for by Article 12(1)(a), each Member State shall propose a draft multiannual programme which includes the following elements:
en beskrivelse af den aktuelle situation i medlemsstaten for så vidt angår betingelserne for modtagelse, asylprocedurer, integration og frivillig tilbagevenden af de personer, der er omhandlet i artikel 3
a description of the current situation in the Member State as regards arrangements for reception, asylum procedures, integration and voluntary return of the persons covered by Article 3;
en analyse af behovene i den pågældende medlemsstat for så vidt angår modtagelse, asylprocedurer, integration og frivillig tilbagevenden samt angivelse af de operationelle mål for at dække disse behov i programmeringsperioden
an analysis of requirements in the Member State in question in terms of reception, asylum procedures, integration and voluntary return and an indication of operational objectives designed to meet these requirements during the period covered by the programme;
fremlæggelse af en hensigtsmæssig strategi for at nå disse mål og prioriteringen ved gennemførelsen af dem, idet der tages hensyn til resultaterne af høringen af de berørte parter, jf. artikel 13, stk. 3, litra a), samt en kortfattet beskrivelse af de foranstaltninger, der er planlagt på de prioriterede områder
presentation of an appropriate strategy to achieve these objectives and the priority attached to their attainment, taking account of the consultation of the partners provided for in Article 13(3)(a), and a brief description of the actions envisaged to implement the priorities;
en redegørelse for, i hvor høj grad denne strategi er forenelig med andre regionale og nationale instrumenter samt fællesskabsinstrumenter
an indication of whether this strategy is compatible with other regional, national and Community instruments;
en vejledende finansieringsplan, hvori den planlagte finansielle støtte fra fonden for hvert mål og hvert år samt den samlede størrelse af den offentlige eller private samfinansiering angives.
an indicative financing plan which sets out, for each priority and each year, the Fund's proposed financial contribution and the overall amount of public or private co-financing.
Medlemsstaterne forelægger Kommissionen en række forslag til det flerårige program senest fire måneder efter Kommissionens meddelelse af retningslinjer og vejledende finansielle bevillinger for den pågældende periode.
Member States shall submit their draft multiannual programme no more than four months after the Commission has provided the guidelines and indicative financial allocations for the period in question.
Kommissionen godkender i overensstemmelse med proceduren i artikel 11, stk. 3, forslagene til flerårige programmer senest tre måneder efter modtagelsen på baggrund af anbefalingerne i de retningslinjer, der er fastlagt i henhold til artikel 12, stk. 1, litra a).
Acting in accordance with the procedure referred to in Article 11(3), the Commission shall approve the draft multiannual programmes within three months of their receipt, in the light of the recommendations in the guidelines adopted pursuant to Article 12(1)(a).
De flerårige programmer, Kommissionen har godkendt, gennemføres ved hjælp af årlige arbejdsprogrammer.
The multiannual programmes approved by the Commission shall be implemented by means of annual work programmes.
Kommissionen forelægger senest den 1. juli hvert år medlemsstaterne et skøn over de beløb, de vil få tildelt det efterfølgende år inden for rammerne af de samlede bevillinger, der afsættes som led i den årlige budgetprocedure, og under anvendelse af beregningsmetoderne i artikel 17.
No later than 1 July each year, the Commission shall provide Member States with an estimate of the amounts to be allocated to them for the following year from the total appropriations allocated under the annual budgetary procedure, calculated as provided by Article 17.
Medlemsstaterne forelægger senest den 1. november hvert år Kommissionen et forslag til årsprogram for det efterfølgende år, der er udformet i overensstemmelse med det flerårige program, der er opnået enighed om, og som bl.a. omfatter følgende:
No later than 1 November each year, Member States shall submit to the Commission a draft annual programme for the following year, drawn up in accordance with the approved multiannual programme and including:
bestemmelserne for udvælgelse af de foranstaltninger, der skal finansieres inden for rammerne af årsprogrammet, hvis disse afviger fra bestemmelserne i det flerårige program
the general rules for selection of projects to be financed under the annual programme if these differ from the modalities laid down in the multiannual programme;
en beskrivelse af de opgaver, den ansvarlige myndighed skal varetage i forbindelse med gennemførelsen af årsprogrammet
a description of the tasks to be carried out by the responsible authority when implementing the annual programme;
den planlagte finansielle fordeling af fondens bidrag på de forskellige foranstaltninger i programmet samt en angivelse af det beløb, der anmodes om til teknisk og administrativ bistand, jf. artikel 18, til gennemførelse af årsprogrammet.
the proposed financial breakdown of the Fund's contribution between the programme's various actions and an indication of the amount requested to cover technical and administrative assistance under Article 18 for the purpose of implementing the annual programme.
Kommissionen undersøger medlemsstatens forslag under hensyntagen til bl.a. den endelige størrelse af de bevillinger, fonden har fået tildelt i forbindelse med budgetproceduren, og træffer senest den 1. marts det pågældende år beslutning om fondens samfinansiering.
When examining the Member State’s proposal, the Commission shall take account of the final amount of the appropriations allocated to the Fund under the budgetary procedure and shall adopt the decision on co-financing from the Fund no later than 1 March of the year in question.
I beslutningen anføres det beløb, der bevilges til medlemsstaten, samt den periode, hvori udgifterne er støtteberettigede.
The decision shall indicate the amount allocated to the Member State and the period for which the expenditure is eligible.
Hvis der sker væsentlige ændringer, som påvirker gennemførelsen af det årlige program og medfører en overførsel af midler mellem foranstaltninger, der overstiger 10 % af det samlede beløb, der er tildelt en medlemsstat for det pågældende år, forelægger medlemsstaten Kommissionen et revideret årsprogram til godkendelse senest ved forelæggelsen af den i artikel 23, stk. 3, omhandlede statusrapport.
In the event of significant changes affecting the implementation of the annual programme which imply a transfer of funds between actions exceeding 10 % of the total amount allocated to a Member State for the year in question, the Member State shall submit for the Commission’s approval a revised annual programme at the latest at the time of submission of the progress report referred to in Article 23(3).
Den årlige fordeling af ressourcer til foranstaltningerne i artikel 5, 6 og 7, som gennemføres i medlemsstaterne
Annual breakdown of resources for actions in the Member States provided for by Articles 5, 6 and 7
Hver medlemsstat modtager et fast årligt beløb fra fonden på 300000 EUR. Dette beløb fastsættes til 500000 EUR for årene 2005, 2006 og 2007 i overensstemmelse med de nye finansielle overslag for de lande, der tiltrådte Den Europæiske Union pr. 1. maj 2004.
Each Member State shall receive a fixed amount of EUR 300000 from the Fund's annual allocation. This amount shall be fixed at EUR 500000 per annum for 2005, 2006 and 2007 in conformity with new financial perspectives for the states which acceded to the European Union on 1 May 2004.
30 % af midlerne fordeles i forhold til antallet af personer, der er blevet godkendt som tilhørende en af de kategorier, der er nævnt i artikel 3, nr. 1) og 2), i løbet af de forudgående tre år
30 % in proportion to the number of persons admitted in one of the categories referred to in Article 3(1) and (2) over the previous three years;
70 % af midlerne fordeles i forhold til antallet af personer, der er nævnt i artikel 3, nr. 3) og 4), og som er registreret i løbet af de forudgående tre år.
70 % in proportion to the number of persons referred to in Article 3(3) and (4) registered over the previous three years.
Referencetallene er de seneste tal fra De Europæiske Fællesskabers Statistiske Kontor, i overensstemmelse med fællesskabsretten vedrørende indsamling og analyse af statistiske data på asylområdet.
The reference figures shall be the latest statistics produced by the Statistical Office of the European Communities in accordance with Community law on the collection and analysis of asylum data.
En del af den årlige samfinansiering, der ydes til en medlemsstat, kan afsættes til dækning af udgifterne til den tekniske og administrative bistand, der er nødvendig for forberedelse, overvågning og evaluering af foranstaltningerne.
Part of the annual co-financing allocated to a Member State may be set aside to cover expenditure on technical and administrative assistance for preparation, monitoring and evaluation of actions.
Det årlige beløb til teknisk og administrativ bistand kan ikke overstige 7 % af den samlede årlige samfinansiering til en medlemsstat plus 30000 EUR.
The annual amount set aside for technical and administrative assistance may not exceed 7 % of the total annual co-financing allocated to a Member State, plus EUR 30000.
Medlemsstaterne forelægger Kommissionen en opgørelse over behovene og en plan for gennemførelse af de nødforanstaltninger, der er omhandlet i artikel 9, herunder en beskrivelse af de planlagte foranstaltninger og de organer, der skal forestå gennemførelsen heraf.
Member States shall provide the Commission with a statement of requirements and an implementation plan for the emergency measures provided for by Article 9, including a description of the planned measures and the bodies responsible for implementing them.
Den finansielle bistand fra fonden til de nødforanstaltninger, der er omhandlet i artikel 9, er begrænset til seks måneder og kan ikke overstige 80 % af omkostningerne ved en given foranstaltning.
Financial assistance from the Fund for the emergency measures provided for by Article 9 shall be limited to a period of six months and shall not exceed 80 % of the cost of each measure.
De disponible midler fordeles mellem medlemsstaterne i forhold til antallet af personer, der nyder midlertidig beskyttelse i den enkelte medlemsstat, jf. artikel 9, stk. 1.
Available resources shall be distributed among the Member States on the basis of the number of persons benefiting from temporary protection in each Member State as referred to in Article 9(1).
Artikel 20, stk. 1 og 2, samt artikel 21, 23, 24, 25 og 26 finder anvendelse.
Articles 20(1) and (2), 21 and 23 to 26 shall apply.
FINANSIEL STYRING OG KONTROL
FINANCIAL MANAGEMENT AND SUPERVISION
Finansieringsstruktur
Financing structure
Fondens finansielle bidrag har form af tilskud, der ikke skal tilbagebetales.
The Fund's financial participation shall take the form of non-refundable grants.
Foranstaltninger, der støttes af fonden, skal samfinansieres af offentlige eller private kilder, være af almennyttig karakter og må ikke være støtteberettigede fra andre kilder på Den Europæiske Unions almindelige budget.
Actions supported by the Fund shall be co-financed by public or private sources, shall be of a non-profit nature and shall not be eligible for funding from other sources covered by the general budget of the European Union.
Midler fra fonden skal udgøre et supplement til de offentlige eller tilsvarende tilskud, som medlemsstaterne yder til foranstaltninger i medfør af denne beslutning.
Fund appropriations shall be complementary to public or equivalent expenditure allocated by Member States to the measures covered by this Decision.
Fællesskabets bidrag til de støttede foranstaltninger kan ikke overstige:
The Community contribution to supported projects shall not exceed:
50 % af de samlede udgifter til en specifik foranstaltning for så vidt angår de foranstaltninger, der gennemføres i medlemsstaterne i medfør af artikel 5, 6 og 7.
as regards actions implemented in the Member States under Articles 5, 6 and 7, 50 % of the total cost of a specific action.