natgillin/translations-raw huggingface dataset:
udformning og godkendelse af regnskabssystemer og, når det er relevant, af de systemer, som den anvisningsberettigede har udformet med henblik på at levere eller dokumentere regnskabsmæssige oplysninger
defining and validating the accounting systems as well as, where applicable, the systems defined by the authorising officer and intended to provide and justify the accounting information;
likviditetsstyring efter fælles aftale med direktøren.
treasury management by common agreement with the Director.
Regnskabsføreren modtager fra den anvisningsberettigede, som garanterer pålideligheden heraf, alle oplysninger, der er nødvendige for opstillingen af regnskaber, der nøjagtigt viser centrets finansielle aktiver og budgetgennemførelse.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who guarantees its reliability, all the information necessary for drawing up accounts which present a true and fair view of the Centre's financial assets and the implementation of the budget.
Regnskabsføreren er den eneste, der har beføjelse til at forvalte midler og værdier, jf. stk. 1 og artikel 21.
In accordance with paragraph 1 of this Article and Article 21, the accounting officer shall be the only person authorised to handle cash and securities.
Regnskabsføreren er ansvarlig for deres opbevaring.
The accounting officer shall be responsible for their safe-keeping.
Regnskabsføreren kan med henblik på udførelsen af sine arbejdsopgaver med direktørens samtykke delegere visse arbejdsopgaver til sit nærmeste personale.
The accounting officer may, for the accomplishment of the tasks entrusted to him and with the Director's consent, delegate certain functions to staff members of the Centre placed under accounting officer's direct responsibility.
I fuldmagtsdokumentet fastlægges de opgaver, som overføres til disse personer, samt rettigheder og forpligtelser.
The relevant authority or power of attorney shall define the tasks entrusted to the proxies, as well as their rights and obligations.
I forbindelse med inddrivelse af ethvert forfaldent beløb til centret udsteder den anvisningsberettigede en indtægtsordre.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue, by the authorising officer, of a revenue order.
Indtægtsordrer skal godkendes af finansinspektøren.
Revenue orders shall be approved by the financial controller.
Regnskabsføreren har ansvaret for de indtægtsordrer, som den anvisningsberettigede har sendt til ham.
The accounting officer shall assume responsibility for revenue orders forwarded to him by the authorising officer.
REGNSKABER, UDARBEJDELSE OG EFTERPRØVNING AF ÅRSREGNSKABET, REVISION, REVISIONSRETTEN, OLAF
ACCOUNTS, RENDERING AND CHECKING OF FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
Regnskaberne føres i euro, under anvendelse af dobbelt bogholderi og på grundlag af kalenderåret.
The accounts shall be kept in euro by the double-entry method and on the basis of the calendar year.
De skal vise alle indtægter og udgifter fra 1. januar til 31. december hvert år og omfatte de originale bilag.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Regnskaberne afsluttes ved regnskabsårets udgang for at gøre det muligt at udarbejde centrets årsregnskab.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable financial statements to be drawn up for the Centre.
Posteringer foretages på grundlag af et regnskabssystem, som omfatter en kontoplan, der tydeligt adskiller de konti, som gør det muligt at opstille balancen, fra de konti, som gør det muligt at opstille resultatopgørelsen.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which make a clear distinction between the accounts which permit the balance-sheet to be drawn up and those which permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Disse posteringer registreres i bøger eller på kort, som gør det muligt at opstille en samlet månedlig balance.
These entries shall be recorded in books or on cards, which make it possible to draw up a general monthly balance.
Alle forskud opføres på en versurkonto og udlignes senest ved udgangen af det følgende regnskabsår, medmindre der er tale om stående forskud.
All advance payments shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Centret opstiller senest den 30. april i år N+1 en balance og en resultatopgørelse.
The Centre shall establish no later than 30 April of the year N+1 a balance-sheet and a revenue and expenditure account.
Balancen viser centrets aktiver og passiver pr. 31. december i det foregående regnskabsår.
The balance-sheet shall show the Centre's assets and liabilities as at 31 December of the previous financial year.
en indtægtsoversigt, der omfatter:
a ‘Revenue’ table comprising:
indtægtsoverslag for kalenderåret
revenue estimates for the calendar year,
ændringer i indtægtsoverslagene
changes with respect to the revenue estimates,
fordringer, der opstår i løbet af kalenderåret
entitlements arising during the calendar year,
beløb, der endnu ikke er blevet inddrevet ved kalenderårets udløb
amounts pending recovery at the end of the calendar year,
andre indtægter
additional revenue;
en udgiftsoversigt, der omfatter:
an ‘Expenditure’ table comprising:
en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, bevillinger, der er fremført fra år N, og bevillinger, der er bortfaldet
a summary table of committed appropriations, appropriations carried over from year N and cancelled appropriations,
en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er fremført fra år N-1, og bevillinger, der er bortfaldet
a summary table of appropriations carried over from year N-1 and cancelled appropriations,
en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, og betalingsordrer for år N
a table giving an overall view of commitments and authorisations for year N,
en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, og betalingsordrer for år N-1
a table giving an overall view of commitments and authorisations for appropriations carried forward from year N-1;
noter til årsregnskabet, der omfatter:
notes on the financial statements comprising:
de benyttede regnskabsprincipper
the accounting principles applied,
detaljerede noter og beregninger til forklaring af posterne i oversigterne
detailed notes and calculations explaining the line items in the statements,
alle forklaringer, der er nødvendige af hensyn til regnskabernes gennemsigtighed.
any explication required to ensure transparency of the accounts.
Hvert kvartal udarbejdes der en oversigt, som sendes til ambassadørudvalget, og som viser situationen for gennemførelsen af det igangværende budget og brugen af de fremførte bevillinger; denne oversigt attesteres af finansinspektøren og sendes til bestyrelsen.
Each quarter a statement shall be drawn up and sent to the Committee of Ambassadors showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial controller and forwarded to the Executive Board.
Bestyrelsen udpeger for en periode på højst tre år et revisionsfirma af international standard, som vælges efter offentligt udbud og på anbefaling af centrets direktør.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international standing for a maximum of three years on the basis of a recommendation from the Centre's Director and following a call for tenders.
Revisorerne har til opgave at revidere centrets regnskaber og kontante beholdninger, efterprøve, at fortegnelserne og balancerne er udarbejdet på en tilfredsstillende måde og i god tro, og påse, at oplysningerne om centrets regnskaber er korrekte.
The auditors' mandate shall be to audit the books and the cash of the Centre, to verify that the inventories and balance-sheets have been drawn up in a regular manner and in good faith and to ensure that the information given regarding the accounts of the Centre is correct.
Formålet med revisionen, som sker på basis af regnskabsbilag og om nødvendigt på stedet, er at fastslå, at alle forfaldne indtægter er modtaget og alle udgifter afholdt på en lovlig og korrekt måde, og at den økonomiske forvaltning har været forsvarlig.
The purpose of the audit, which shall be based on records and, if necessary, performed on the spot, shall be to establish that all revenue has been received and all expenditure incurred in a lawful and regular manner and that financial management has been sound.
Revisorerne attesterer, at årsregnskaberne er opstillet korrekt i overensstemmelse med internationale regnskabsstandarder og giver et sandfærdigt billede af centrets økonomiske situation.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up properly and in accordance with International Accounting Standards, and that they give a true and fair overview of the financial position of the Centre.
Revisorerne udarbejder senest den 30. juni efter regnskabsårets afslutning en beretning.
The auditors shall prepare a report by 30 June at the latest following the end of each financial year.
Beretningen sendes til direktøren, som sender den med sine egne bemærkninger til bestyrelsen, der forelægger den for ambassadørudvalget med sine egne anbefalinger.
The report shall be transmitted to the Director, who shall forward it together with his comments, if any, to the Executive Board, which shall submit it to the Committee of Ambassadors with its recommendations.
På grundlag af denne rapport og årsregnskabet meddeler ambassadørudvalget direktøren decharge for budgettets gennemførelse.
On the basis of this report and the financial statements for the financial year, the Committee of Ambassadors shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Revisorerne er ansvarlige for:
The auditors shall be responsible for:
at vurdere hensigtsmæssigheden af og effektiviteten i centrets interne forvaltningssystemer og arbejde under gennemførelsen af programmer og fastlæggelse af nødvendige forholdsregler i lyset af de dermed forbundne risici,
assessing the appropriateness and effectiveness of internal management systems and performance of the Centre in carrying out programmes and taking the steps required in the light of the associated risks;
at vurdere hensigtsmæssigheden og kvaliteten af de interne systemer for kontrol med gennemførelsen af budgettet.
assessing the appropriateness and the quality of internal control systems for budget implementation operations.
Revisorerne reviderer alle centrets aktiviteter og enheder.
The auditors shall audit all of the Centre's activities and units.
De har fuldstændig og ubegrænset adgang til alle oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af deres opgaver.
They shall have full and unlimited access to all the information necessary for the performance of their duties.
Kommissionen (på Fællesskabets vegne), Revisionsretten og Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) kan efterprøve den finansiering, som centret modtager fra EUF, i henhold til finansforordningen vedrørende 9. EUF.
The Commission (on behalf of the Community), the Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office (OLAF) may control the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the Financial Regulation of the Ninth EDF.
Revisionsretten kan efterprøve, at indtægterne er modtaget og udgifterne afholdt på en lovlig og korrekt måde, og at bestemmelserne i aftalen og finansforordningen vedrørende 9. EUF er overholdt.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and of the Financial Regulation of the Ninth EDF have been complied with.
DE ANVISNINGSBERETTIGEDES, REGNSKABSFØRERNES OG FORSKUDSBESTYRERNES ANSVAR
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
Anvisningsberettigede, der fastlægger udestående fordringer, udsteder indtægtsordrer, indgår en udgiftsforpligtelse eller undertegner en betalingsordre uden at efterkomme bestemmelserne i denne finansforordning, er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige.
Authorising officers who, when establishing entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, do so without complying with this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Det samme er tilfældet, hvis de undlader at udarbejde et dokument, hvorved der konstateres en fordring, eller hvis de undlader at udstede indtægtsordrer eller uden begrundelse udsteder dem med forsinkelse.
The same shall apply if they omit to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are, without justification, late in issuing them.
Dette disciplinære og eventuelt også økonomiske ansvar kan kun gøres gældende over for den anvisningsberettigede, hvis fejlen er forsætlig eller skyldes grov forsømmelighed.
The authorising officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation only where a mistake was committed intentionally or was the result of serious negligence on his part.
Regnskabsføreren er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige for betalinger, som han foretager i strid med artikel 19.
The accounting officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by him in breach of Article 19.
Regnskabsføreren er disciplinært og økonomisk ansvarlige for tab eller beskadigelse af midler, værdier og dokumenter, som han har ansvaret for, dersom dette tab eller denne beskadigelse er forsætlig eller skyldes grov forsømmelighed.
The accounting officer shall render himself liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or deterioration of the monies, assets and documents in his charge where such loss or deterioration was caused intentionally or was the result of serious negligence on his part.
På de samme betingelser er regnskabsføreren ansvarlig for den korrekte gennemførelse af ordrer, som han har modtaget vedrørende brug og forvaltning af bank- og postgirokonti, særlig:
Under the same conditions, the accounting officer shall be responsible for the correct execution of orders received by him in respect of the use and the administration of bank and post office cheque accounts, and in particular:
hvis han modtager eller betaler beløb, der ikke er i overensstemmelse med de tilsvarende indtægts- eller betalingsordrer
where the recoveries or payments made by him do not agree with the amount on the corresponding recovery or payment orders;
hvis han foretager betalinger til en anden person end den berettigede.
where he effects payment to a party other than the entitled payee.
hvis de ikke kan fremlægge passende dokumentation for de betalinger, de har foretaget
where they cannot show due warrant with proper documents for payments made by them;
hvis de foretager betalinger til en anden person end den berettigede.
where they effect payments to a party other than the entitled payee.
De er disciplinært og økonomisk ansvarlige for tab eller beskadigelse af midler, værdier og dokumenter, som de har ansvaret for, dersom dette tab eller denne beskadigelse er forsætlig eller skyldes grov forsømmelighed.
They shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or deterioration of the monies, assets and documents in their charge where such loss or deterioration was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Regnskabsførerne og forskudsbestyrerne forsikrer sig mod de risici, der er omhandlet i artikel 29.
The accounting officers and imprest administrators shall insure themselves against the risks arising under Article 29.
Det skal specificere, hvilket personale der fungerer som regnskabsførere og forskudsbestyrere, samt de betingelser, hvorunder det vil dække de pågældende ansattes udgifter til forsikring mod de risici, der knytter sig til deres arbejdsopgaver.
It shall specify staff members serving as accounting officers and imprest administrators as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said officials to guard against the risks inherent in their duties.
Der afsættes en særlig godtgørelse til regnskabsførere og forskudsbestyrere.
Special allowances shall be granted to the accounting officers and imprest administrators.
Disse godtgørelsers størrelse fastsættes i en forordning, der udarbejdes af centret og godkendes af bestyrelsen.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre and approved by the Executive Board.
Godtgørelserne krediteres hver måned en konto, som centret opretter for hver af disse ansatte, med henblik på opbygning af en garantifond til dækning af et eventuelt kasse- eller bankunderskud, som den pågældende kan gøres ansvarlig for, for så vidt et sådant underskud ikke er dækket ved hjælp af erstatninger fra forsikringsselskaber.
The sums corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each official in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any cash or bank shortage for which the person concerned might render himself liable, in so far as such a shortage has not been covered by refunds from insurance companies.
Kreditsaldoen på disse garantifonde udbetales til de pågældende efter afslutningen af deres ansættelse som regnskabsfører eller forskudsbestyrer, og efter at der er meddelt dem endelig decharge for deres forvaltning.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after they terminate their appointment as accounting officer or imprest administrator and receive the final discharge in respect of their management.
Direktøren meddeler senest to år efter årsregnskabets fremsendelse til ambassadørudvalget regnskabsføreren og forskudsbestyreren decharge på grundlag af de eksterne revisorers rapport.
The discharge to the accounting officer and imprest administrator shall be given by the Director, based on the external auditors' report, within two years of the transmission of the financial statements to the Committee of Ambassadors.
De anvisningsberettigedes, regnskabsførernes og forskudsbestyrernes økonomiske og disciplinære ansvar fastsættes i henhold til centrets personalevedtægt.
Liability for payment of compensation and disciplinary action of authorising officers, accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the provisions of the rules applicable to the staff of the Centre.
Ansatte har ikke ret til at behandle sager i forbindelse med budgetgennemførelsen, hvis deres egne interesser derved kommer i konflikt med centrets.
In connection with the implementation of the budget, all staff members are prohibited from acting in cases where their own interests could be in conflict with those of the Centre.
Skulle en sådan situation opstå, afstår den ansatte fra enhver handling og underretter sin overordnede herom.
If such a case should arise, the staff member concerned must refrain from acting and refer to his superior authority.
Der foreligger en interessekonflikt, når den ansatte i forbindelse med budgetgennemførelsen ikke kan udøve sit hverv upartisk og objektivt på grund af familiemæssige eller personlige forhold, nationalt eller politisk tilhørsforhold, økonomiske interesser, eller når der af anden grund er sammenfald mellem hans og modtagerens interesser.
A conflict of interests exists where the staff member cannot carry out his functions in connection with the implementation of the budget in an impartial and objective way, on account of family or personal relationships, because of his national or political affinities, economic interests or for any other reason where his interests are linked to those of the beneficiary.
ALMINDELIGE OG ENDELIGE BESTEMMELSER
GENERAL AND FINAL PROVISIONS
Kontrakter indgås i overensstemmelse med de almindelige forskrifter vedrørende tjenesteydelser, anlægsarbejder og leverancer som fastlagt ved AVS-EF-Ministerrådets afgørelse nr. 2/2002 af 7. oktober 2002 om gennemførelsen af artikel 28, 29 og 30 i bilag IV til Cotonou-aftalen [4].Reglerne for gennemførelse af ovennævnte almindelige forskrifter fastsættes i en intern forordning, der godkendes af bestyrelsen efter udtalelse fra Kommissionen.
The award of contracts shall comply with the general regulations concerning services, works and supplies as laid down by Decision No 2/2002 of the ACP-EC Council of Ministers of 7 October 2002 regarding the implementation of Articles 28, 29 and 30 of Annex IV to the Cotonou Agreement [4].The arrangements for implementing the above general regulations shall be laid down in an internal regulation approved by the Executive Board after obtaining the opinion of the Commission.
Centret kan ifølge sit mandat også forvalte bevillinger på tredjeparts vegne.
Pursuant to its mandate, the Centre may also manage appropriations on behalf of third parties.
Der føres særskilte regnskaber vedrørende forvaltningen af disse midler på tredjeparters vegne.
Separate accounts shall be kept for the management of these resources on behalf of third parties.
Årsregnskabet for hver fond, der forvaltes af centret på en tredjeparts vegne, skal omfatte en balance og en resultatopgørelse med angivelse af situationen den 31. december i det pågældende regnskabsår.
The financial statements of each fund managed by the Centre on behalf of a third party shall include a balance-sheet and a revenue and expenditure account, indicating the situation as at 31 December of the financial year concerned.
De påtegnes i overensstemmelse med bestemmelserne i den aftale, der er indgået mellem centret og tredjeparten.
They shall be certified in accordance with the provisions of the agreement signed between the Centre and the third party.
Hvis der ikke findes sådanne bestemmelser, foretages påtegningen af centrets eksterne revisorer.
If there are no such provisions, certification shall be carried out by the external auditors of the Centre.
Dette årsregnskab knyttes som bilag til centrets årsregnskab.
The financial statements shall be attached as an annex to the financial statements of the Centre.
Der føres en løbende fortegnelse over løsøre og fast ejendom, der tilhører centret.
A permanent quantitative inventory shall be kept of all movable and immovable property belonging to the Centre.
Ethvert salg af løsøre og udstyr til en købsværdi pr. enhed på mere end 350 EUR skal annonceres på passende måde.
Any sale of movable property and equipment of a unit purchase value in excess of EUR 350 shall be suitably advertised.
Der udarbejdes en rapport, som både underskrives af direktøren og den person, der er ansvarlig for udstyret, når et formuegode eller en artikel, der er opført i fortegnelsen, afhændes, kasseres eller forsvinder ved tab, tyveri eller af anden grund.
A record signed by both the Director and the person responsible for the equipment shall be drawn up whenever any property or article in the inventory is disposed of, scrapped or is missing on account of loss, theft, or for any other reason.
Den fysiske og regnskabsmæssige fortegnelse skal afstemmes ved udløbet af hvert regnskabsår.
The physical and accounting inventories shall be reconciled at the end of each financial year.
Afstemningen påtegnes af de eksterne revisorer.
The reconciliation shall be approved by the external auditors.
AVS-staterne, medlemsstaterne og Fællesskabet træffer hver især de fornødne foranstaltninger til gennemførelse af denne afgørelse.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which they are concerned, to take the measures necessary to implement this Decision.