natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I overensstemmelse med artikel 486 i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifælleskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«) anvendes visse dele af aftalen, herunder kapitel 4 (Sundheds- og plantesundhedsmæssige foranstaltninger) i afsnit IV (Handel og handelsrelaterede anliggender), midlertidigt fra den 1. januar 2016.
In accordance with Article 486 of the Association Agreement between the European Union and the European Atomic Energy Community and their Member States, of the one part, and Ukraine, of the other part (‘the Agreement’), parts of the Agreement, including Chapter 4 (Sanitary and phytosanitary measures) of Title IV (Trade and trade-related matters), are applied provisionally as of 1 January 2016.
Aftalens artikel 74 bestemmer, at Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning (»SPS-Underudvalget«) skal behandle ethvert spørgsmål vedrørende gennemførelse af aftalens afsnit IV, kapitel 4.
Article 74 of the Agreement provides that the Sanitary and Phytosanitary Management Sub-Committee (‘SPS Sub-Committee’) is to consider any matter relating to the implementation of Chapter 4 of Title IV of the Agreement.
Ifølge aftalens artikel 74, stk. 5, vedtager SPS-Underudvalget sin forretningsorden —
Article 74(5) of the Agreement provides that the SPS Sub-Committee is to adopt its working procedures,
Hermed vedtages SPS-Underudvalgets forretningsorden som fastsat i bilaget til denne afgørelse.
The Rules of Procedure of the SPS Sub-Committee, as set out in the Annex to this Decision, are hereby adopted.
Udfærdiget i Kiev, den 16. maj 2017.
Done at Kiev, 16 May 2017.
FORRETNINGSORDEN FOR UNDERUDVALGET VEDRØRENDE SUNDHEDS- OG PLANTESUNDHEDSFORVALTNING EU-UKRAINE
OJ L 161, 29.5.2014, p.
Almindelige bestemmelser
3.
Underudvalget vedrørende Sundheds- og Plantesundhedsforvaltning (»SPS-Underudvalget«), der er nedsat i henhold til artikel 74, stk. 1, i associeringsaftalen mellem Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab og deres medlemsstater på den ene side og Ukraine på den anden side (»aftalen«), bistår Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning, jf. aftalens artikel 465, stk. 4, i udførelsen af dets opgaver.
ANNEX
SPS-Underudvalget varetager de opgaver, der er fastsat i aftalens artikel 74, stk. 2, med henblik på målene i aftalens artikel 59.
RULES OF PROCEDURE OF THE EU-UKRAINE SANITARY AND PHYTOSANITARY MANAGEMENT SUB-COMMITTEE
SPS-Underudvalget består af repræsentanter for parternes kompetente myndigheder med ansvar for sundhed og plantesundhed.
General provisions
En repræsentant for Europa-Kommissionen eller Ukraine med ansvar for sundhed og plantesundhed fungerer som formand, jf. artikel 2.
The Sanitary and Phytosanitary Management Sub-Committee (‘SPS Sub-Committee’), established pursuant to Article 74(1) of the Association Agreement between the European Union and the European Atomic Energy Community and their Member States, of the one part, and Ukraine, of the other part (‘the Agreement’), shall assist the Association Committee in its Trade configuration, as referred to in Article 465(4) of the Agreement, in the performance of its duties.
Med henblik på denne forretningsorden finder definitionen af udtrykket »parter« i aftalens artikel 482 anvendelse.
The SPS Sub-Committee shall perform the tasks set out in Article 74(2) of the Agreement in the light of the objective set out in Article 59 of the Agreement.
Formandskab
The SPS Sub-Committee shall be composed of representatives of the competent authorities of the Parties, responsible for sanitary and phytosanitary matters.
SPS-Underudvalgets formandskab varetages af parterne på skift 12 måneder ad gangen.
A representative of the European Commission or of Ukraine responsible for sanitary and phytosanitary matters shall act as Chair in accordance with Article 2.
Første periode på 12 måneder begynder på datoen for afholdelse af Associeringsudvalgets første møde og slutter den 31. december samme år.
For the purposes of these Rules of Procedure, the definition of the term ‘Parties’ set out in Article 482 of the Agreement applies.
Artikel 3
Chairmanship
Møder
The chairmanship of the SPS Sub-Committee shall alternate between the Parties every 12 months.
Medmindre andet er aftalt mellem parterne, mødes SPS-Underudvalget senest tre måneder efter aftalens ikrafttræden og derefter efter anmodning fra en af parterne, dog mindst én gang om året.
The first period of 12 months shall begin on the date of the first Association Council meeting and end on 31 December of the same year.
Formanden indkalder til møderne i SPS-Underudvalget, der afholdes på en dato og et sted, som aftales mellem parterne.
Article 3
Mødeindkaldelsen udsendes af formanden senest 28 kalenderdage før mødets begyndelse, medmindre parterne aftaler andet.
Meetings
Indkaldelse til de ordinære møder i SPS-Underudvalget sker så vidt muligt i god tid før det ordinære møde i Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning.
Save as otherwise agreed by the Parties, the SPS Sub-Committee shall meet within 3 months of the entry into force of the Agreement and, thereafter, upon the request of either Party or at least once a year.
Møderne i SPS-Underudvalget kan afholdes ved hjælp af enhver form for teknologiske hjælpemidler, såsom video- eller audiokonference.
Each meeting of the SPS Sub-Committee shall be convened by the Chair on a date and in a place agreed by the Parties.
Mellem møderne kan SPS-Underudvalget også behandle spørgsmål skriftligt.
The notice regarding the convening of the meeting shall be issued by the Chair no later than 28 calendar days prior to the start of the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Artikel 4
Whenever possible, regular meetings of the SPS Sub-Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Association Committee in its Trade configuration.
Delegationer
The meetings of the SPS Sub-Committee may be held by any agreed technological means, such as video- or audio-conference.
Inden hvert møde underretter hver af parterne gennem sekretariatet for SPS-Underudvalget, jf. artikel 5, den anden part om den planlagte sammensætning af partens delegation.
When out of session, the SPS Sub-Committee may address any issue by correspondence.
Sekretariat
Delegations
En embedsmand fra henholdsvis Europa-Kommissionen og Ukraine fungerer sammen som sekretærer for SPS-Underudvalget og udfører sekretariatsopgaverne i fællesskab, idet de udviser gensidig tillid og samarbejdsvilje.
Before each meeting, each Party shall inform the other, through the Secretariat of the SPS Sub-Committee provided for in Article 5, of the intended composition of its delegation.
Korrespondance
Secretariat
Korrespondance stilet til SPS-Underudvalget sendes til sekretæren for en af parterne, som derpå underretter den anden sekretær.
An official of the European Commission and an official of Ukraine shall act jointly as Secretaries of the SPS Sub-Committee and shall execute secretarial tasks in a joint manner and in a spirit of mutual trust and cooperation.
Sekretariatet sørger for, at korrespondance stilet til SPS-Underudvalget videresendes til formanden og om nødvendigt rundsendes i overensstemmelse med artikel 7.
Article 6
Korrespondance fra formanden sendes af SPS-Udvalgets sekretariat til parterne på vegne af formanden.
Correspondence
Sådan korrespondance rundsendes om nødvendigt, i overensstemmelse med artikel 7.
Correspondence addressed to the SPS Sub-Committee shall be directed to the Secretary of either of the Parties, who in turn shall inform the other Secretary.
Artikel 7
The Secretariat shall ensure that correspondence addressed to the SPS Sub-Committee is forwarded to the Chair and circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Dokumenter
Correspondence from the Chair shall be sent to the Parties by the Secretariat of the SPS Sub-Committee on behalf of the Chair.
Dokumenter rundsendes via SPS-Underudvalgets sekretariat.
Such correspondence shall be circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Hver part sender sine dokumenter til sin sekretær.
Article 7
Den pågældende sekretær videresender dokumenterne til den anden parts sekretær.
Documents
Sekretæren for Unionen rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Unionen og sætter systematisk sekretæren for Ukraine og sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning i kopi.
Documents shall be circulated through the Secretariat of the SPS Sub-Committee.
Sekretæren for Ukraine rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Ukraine og sætter systematisk sekretæren for Unionen og sekretærerne for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning i kopi.
A Party shall transmit its documents to its Secretary.
Sekretærerne for SPS-Underudvalget fungerer som kontaktpunkter for udveksling af oplysninger som omhandlet i aftalens artikel 67.
That Secretary shall transmit those documents to the Secretary of the other Party.
Artikel 8
The Secretary of the Union shall circulate the documents to the relevant representatives of the Union and shall systematically copy the Secretary of Ukraine and the Secretaries of the Association Committee in its Trade configuration into such correspondence.
Fortrolig behandling af oplysninger
The Secretary of Ukraine shall circulate the documents to the relevant representatives of Ukraine and shall systematically copy the Secretary of the Union and the Secretaries of the Association Committee in its Trade configuration into such correspondence.
Møderne i SPS-Underudvalget er ikke offentlige, medmindre parterne beslutter andet.
The Secretaries of the SPS Sub-Committee shall serve as contact points for exchanges provided for in Article 67 of the Agreement.
Når en part indgiver oplysninger til SPS-Underudvalget, der er angivet som fortrolige, behandler den anden part disse oplysninger fortroligt.
Article 8
Artikel 9
Confidentiality
Dagsorden for møderne
Unless otherwise decided by the Parties, the meetings of the SPS Sub-Committee shall not be public.
SPS-Underudvalgets sekretariat udarbejder på grundlag af forslag fra parterne en foreløbig dagsorden for hvert møde samt et udkast til praktiske konklusioner, jf. artikel 10.
When a Party submits to the SPS Sub-Committee information designated as confidential, the other Party shall treat that information as such.
Den foreløbige dagsorden skal indeholde de punkter, som en part ved fremlæggelse af relevante dokumenter senest 21 kalenderdage før mødet har anmodet sekretariatet om at optage på dagsordenen.
Article 9
Den foreløbige dagsorden rundsendes sammen med relevante dokumenter og i overensstemmelse med artikel 7 senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse.
Agendas for the meetings
Dagsordenen godkendes af SPS-Underudvalget ved hvert mødes begyndelse.
A provisional agenda for each meeting, as well as draft operational conclusions as provided for in Article 10, shall be drawn up by the Secretariat of the SPS Sub-Committee on the basis of proposals made by the Parties.
Punkter, som ikke figurerer på den foreløbige dagsorden, kan optages på dagsordenen, hvis parterne er enige herom.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat has received a request for inclusion in the agenda by a Party, supported by relevant documents, no later than 21 calendar days before the meeting date.
Formanden kan ad hoc og med den anden parts samtykke indbyde repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter til at deltage i SPS-Underudvalgets møder som observatører for at give oplysninger om bestemte emner.
The provisional agenda, together with the relevant documents, shall be circulated in accordance with Article 7 no later than 15 calendar days before the beginning of the meeting.
Parterne sikrer, at sådanne observatører respekterer eventuelle krav om fortrolighed.
The agenda shall be adopted by the SPS Sub-Committee at the beginning of each meeting.
Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i stk. 1 og 2 nævnte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Artikel 10
The Chair may, on an ad hoc basis and with the agreement of the other Party, invite representatives of other bodies of the Parties or independent experts to attend meetings of the SPS Sub-Committee as observers in order to provide information on specific subjects.
Protokol og praktiske konklusioner
The Parties shall ensure that those observers respect any confidentiality requirements.
De to sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert møde.
The Chair may, in consultation with the Parties, reduce the time periods specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of special circumstances.
Protokollen indeholder i almindelighed for hvert punkt på dagsordenen:
Article 10
en liste over mødedeltagere, embedsmænd, der ledsagede dem, og eventuelle observatører, der deltog i mødet
Minutes and operational conclusions
de dokumenter, der er forelagt SPS-Underudvalget
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
de erklæringer, som SPS-Underudvalget har anmodet om at få optaget i protokollen, og
The minutes shall, as a general rule, include in respect of each item on the agenda:
praktiske konklusioner fra mødet, jf. stk. 4.
the participants in the meeting, the officials accompanying them and any observer who attended the meeting;
Udkastet til protokol forelægges SPS-Underudvalget til godkendelse.
the documents submitted to the SPS Sub-Committee;
Udkastet skal godkendes inden for 28 kalenderdage efter hvert møde i SPS-Underudvalget.
the statements that the SPS Sub-Committee has requested be entered; and
Der sendes en kopi af den godkendte protokol til hver af de modtagere, der er omhandlet i artikel 7.
the operational conclusions of the meeting, as referred to in paragraph 4.
Sekretæren for den part, der varetager formandskabet, udarbejder et udkast til praktiske konklusioner og rundsender det til parterne sammen med dagsordenen som hovedregel senest 15 kalenderdage før mødets begyndelse.
The draft minutes shall be submitted to the SPS Sub-Committee for approval.
Udkastet ajourføres i takt med, at mødet skrider frem, således at SPS-Underudvalget ved mødets afslutning, hvis ikke andet er aftalt, vedtager de praktiske konklusioner, der afspejler de opfølgende foranstaltninger, som parterne er blevet enige om.
They shall be approved within 28 calendar days of each SPS Sub-Committee meeting.
Når der er opnået enighed om de praktiske konklusioner, vedlægges de protokollen, og deres gennemførelse tages op til revision på senere møder i SPS-Underudvalget.
A copy of the approved minutes shall be sent to each of the addressees referred to in Article 7.
SPS-Underudvalget vedtager til det formål en model, som gør det muligt at følge hver enkelt foranstaltning i forhold til en bestemt frist.
Draft operational conclusions of each meeting shall be drawn up by the Secretary of the Party holding the chairmanship and circulated to the Parties together with the agenda, as a rule no later than 15 calendar days before the beginning of the meeting.
Artikel 11
The draft operational conclusions shall be updated as the meeting proceeds, so that at the end of the meeting, unless agreed otherwise, the SPS Sub-Committee adopts the operational conclusions, reflecting the follow-up actions agreed by the Parties.
Beslutninger og henstillinger
Once agreed, the operational conclusions shall be attached to the minutes, and their implementation shall be reviewed during subsequent meetings of the SPS Sub-Committee.
SPS-Underudvalget vedtager beslutninger, udtalelser, henstillinger, rapporter og fælles foranstaltninger, jf. aftalens artikel 74.
To that end, the SPS Sub-Committee shall adopt a template, allowing for each action point to be tracked against a specific deadline.
Vedtagelsen af sådanne beslutninger, udtalelser, henstillinger, rapporter og fælles foranstaltninger kræver enighed mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer for vedtagelsen.
Article 11
Beslutningerne er bindende for parterne, der træffer passende foranstaltninger for at gennemføre dem.
Decisions and recommendations
Enhver beslutning, udtalelse, henstilling eller rapport undertegnes af formanden og autentificeres af de to sekretærer.
The SPS Sub-Committee adopts decisions, opinions, recommendations, reports and joint actions as provided for in Article 74 of the Agreement.
Formanden undertegner disse dokumenter i løbet af det møde, hvor den pågældende beslutning, udtalelse, henstilling eller rapport vedtages, jf. dog stk. 3.
Those decisions, opinions, recommendations, reports and joint actions shall be adopted by consensus between the Parties after the completion of the respective internal procedures for their adoption.
Efter aftale mellem parterne kan SPS-Underudvalget vedtage beslutninger, henstillinger, udtalelser eller rapporter ved skriftlig procedure, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer.
The decisions shall be binding upon the Parties, which shall take appropriate measures to implement them.
Den skriftlige procedure består af udveksling af noter mellem de to sekretærer, der handler på grundlag af enighed mellem parterne.
Each decision, opinion, recommendation or report shall be signed by the Chair and authenticated by the two Secretaries.
Til dette formål rundsendes forslagets ordlyd i overensstemmelse med artikel 7 med en frist på mindst 21 kalenderdage til at fremkomme med eventuelle forbehold eller ændringer.
Without prejudice to paragraph 3, the Chair shall sign those documents during the meeting in which the relevant decision, opinion, recommendation or report is adopted.
Formanden kan efter aftale med parterne afkorte de i dette stykke angivne frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.
If the Parties so agree, the SPS Sub-Committee may adopt decisions, recommendations, opinions or reports by written procedure, after the completion of the respective internal procedures.
Når teksten er vedtaget, undertegnes beslutningen, udtalelsen, henstillingen eller rapporten af formanden og autentificeres af de to sekretærer.
The written procedure shall consist of an exchange of notes between the two Secretaries, acting in agreement with the Parties.
Retsakter vedtaget af SPS-Underudvalget betegnes henholdsvis »beslutning«, »udtalelse«, »henstilling« eller »rapport«.
For that purpose, the text of the proposal shall be circulated in accordance with Article 7, with a time limit of at least 21 calendar days within which any reservations or amendments must be made known.
Hver enkelt beslutning træder i kraft på dagen for vedtagelsen, medmindre andet fastsættes i afgørelsen.
The Chair may, in consultation with the Parties, reduce the time periods specified in this paragraph in order to take account of special circumstances.
Beslutninger, udtalelser, henstillinger og rapporter rundsendes til begge parter.
Once the text is agreed, the decision, opinion, recommendation or report shall be signed by the Chair and authenticated by the two Secretaries.
Sekretariatet for Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning underrettes om alle SPS-Underudvalgets beslutninger, udtalelser, henstillinger, rapporter og andre aftalte foranstaltninger.
The acts of the SPS Sub-Committee shall be entitled ‘Decision’, ‘Opinion’, ‘Recommendation’ or ‘Report’.
Hver part kan bestemme, hvorvidt SPS-Underudvalgets beslutninger, udtalelser og henstillinger skal offentliggøres i deres respektive officielle tidende.
Each decision shall enter into force on the date of its adoption unless the decision provides otherwise.
Artikel 12
The decisions, opinions, recommendations and reports shall be circulated to both Parties.
Rapporter
The Secretariat of the Association Committee in its Trade configuration shall be informed of any decisions, opinions, recommendations, reports or other agreed actions of the SPS Sub-Committee.
SPS-Underudvalget forelægger Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning en rapport om sine aktiviteter og om aktiviteterne i de tekniske arbejdsgrupper eller ad hoc-grupper, der er nedsat af SPS-Underudvalget.
Each Party may decide whether to publish the decisions, opinions and recommendations of the SPS Sub-Committee in its respective official journal.
Rapporten forelægges Associeringsudvalget i dettes handelssammensætning 25 dage før dets ordinære årlige møde.
Article 12
Artikel 13
Reports
Sprog
The SPS Sub-Committee shall submit to the Association Committee in its Trade configuration a report on its activities and those of the technical working groups or the ad hoc groups set up by the SPS Sub-Committee.
SPS-Underudvalgets arbejdssprog er engelsk og ukrainsk.
The report shall be submitted 25 days before the regular annual meeting of the Association Committee in its Trade configuration.
Medmindre andet bestemmes, baserer SPS-Underudvalget sine drøftelser på dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.
Article 13
Artikel 14
Languages
Udgifter
The working languages of the SPS Sub-Committee shall be English and Ukrainian.
Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i SPS-Underudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold som udgifter til postforsendelser og telekommunikation.
Unless otherwise decided, the SPS Sub-Committee shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Udgifter i forbindelse med tilrettelæggelsen af møder og reproduktionen af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.
Article 14
Udgifter til tolkning på møder og oversættelse af dokumenter til eller fra engelsk og ukrainsk med henblik på artikel 13, stk. 1, afholdes af den part, der er vært for mødet.
Expenses
Udgifter i forbindelse med tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes direkte af den anmodende part.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the SPS Sub-Committee, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Artikel 15
Expenditure in connection with the organisation of meetings and the reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
Tekniske arbejdsgrupper og ad hoc-grupper
Expenditure in connection with interpreting at meetings and the translation of documents into or from English and Ukrainian to comply with Article 13(1) shall be borne by the Party hosting the meeting.
SPS-Underudvalget kan ved en afgørelse i henhold til aftalens artikel 74, stk. 3, om nødvendigt nedsætte eller nedlægge tekniske arbejdsgrupper eller ad hoc-arbejdsgrupper, herunder videnskabelige grupper.
Expenditure in connection with interpreting and translation into or from other languages shall be borne directly by the requesting Party.
Medlemskab af ad hoc-grupperne er ikke begrænset til parternes repræsentanter.
Article 15
Parterne sikrer, at medlemmerne af alle grupper, der er nedsat af SPS-Underudvalget, respekterer alle relevante krav om fortrolighed.
Technical working groups and ad hoc groups
Medmindre andet er bestemt, arbejder de grupper, der er nedsat af SPS-Underudvalget, under SPS-Underudvalget og aflægger rapport til dette.
The SPS Sub-Committee may by a decision pursuant to Article 74(3) of the Agreement create or abolish, where appropriate, technical working groups or ad hoc working groups, including scientific groups.
Møder i arbejdsgrupperne kan afholdes efter behov ved fysisk tilstedeværelse eller ved hjælp af video- eller audiokonference.
The membership of the ad hoc working groups shall not be restricted to representatives of the Parties.
SPS-Underudvalget sættes i kopi på al relevant korrespondance og alle relevante dokumenter og meddelelser vedrørende arbejdsgruppernes aktiviteter.
The Parties shall ensure that the members of any groups created by the SPS Sub-Committee respect any appropriate confidentiality requirements.