natgillin/translations-raw huggingface dataset:
BILAG IX
Indonesia has formally recognized the IM function and allows civil society to submit complaints when irregularities in the accreditation, assessment and licensing processes are found.
OFFENTLIGGØRELSE AF OPLYSNINGER
Has the government made the guidelines for IM publicly available?
Parterne ønsker at sikre, at vigtige oplysninger om skovsektoren gøres offentligt tilgængelige.
Do the guidelines provide clear requirements on the eligibility of organisations to perform IM functions to ensure impartiality and avoid conflicts of interest?
Dette bilag opfylder dette mål ved at beskrive i) de oplysninger om skovsektoren, der skal gøres offentligt tilgængelige, ii) de organer, der er ansvarlige for offentliggørelse af disse oplysninger, og iii) de mekanismer, der kan bruges til at få adgang til oplysningerne.
Do the guidelines provide procedures to access the information contained in Annex IX?
Formålet er at sikre, at 1) arbejdet i det fælles udvalg under gennemførelsen af APV-aftalen er gennemsigtige og klare, 2) der findes em mekanisme, som giver parterne og relevante interessenter adgang til vigtige oplysninger om skovsektoren, 3) funktionen af verifikationssystemet styrkes via tilgængeligheden af oplysninger til uafhængig kontrol, og 4) overordnede APV-målsætninger opfyldes.
Can civil society access the information contained in Annex IX in practice?
Information af offentligheden er et af vigtigt bidrag til indsatsen for at fremme Indonesiens skovforvaltningspraksis.
Do the guidelines provide procedures for the submission of complaints?
MEKANISMER, DER GIVER ADGANG TIL OPLYSNINGER
Are these procedures publicly available?
Dette bilag er i overensstemmelse med den indonesiske lov om informationsfrihed nr. 14/2008.
Have reporting and public disclosure provisions that apply to verification bodies been clarified and established?
I henhold til denne lov skal alle offentlige institutioner udarbejde forskrifter om offentlighedens adgang til oplysninger.
ANNEX IX
I loven skelnes der mellem fire kategorier af oplysninger: 1) oplysninger, der jævnligt gøres tilgængelige og formidles aktivt, 2) oplysninger, der skal offentliggøres omgående, 3) oplysninger, der altid er tilgængelige, og som fremlægges efter anmodning, og 4) oplysninger, der er begrænsede eller fortrolige.
PUBLIC DISCLOSURE OF INFORMATION
Skovbrugsministeriet, provins- og distriktskontorer, det nationale akkrediteringsorgan (KAN), overensstemmelsesvurderingsorganet (CAB) og de licensudstedende myndigheder er alle vigtige institutioner for gennemførelsen af verifikationssystemet og har derfor pligt til at fremlægge oplysninger om skovsektoren for offentligheden.
The Parties are committed to ensuring that key forestry-related information is made available to the public.
For at gennemføre ovennævnte lov har skovbrugsministeriet, provins- og distriktskontorer samt alle andre offentlige organer, herunder KAN, udviklet eller er i gang med at udvikle procedurer for offentliggørelse af oplysninger.
This Annex provides for this objective to be met by outlining (i) the forestry-related information to be made available to the public, (ii) the bodies responsible for making that information available, and (iii) the mechanisms by which it can be accessed.
KAN skal også stille oplysninger til rådighed for offentligheden i henhold til ISO/IEC 17011:2004, bestemmelse 8.2 om akkrediteringsorganers forpligtelser.
The aim is to ensure that (1) JIC operations during implementation of this Agreement are transparent and understood; (2) a mechanism exists for the Parties as well as relevant stakeholders to access key forestry-related information; (3) TLAS functioning is strengthened through the availability of information for independent monitoring; and (4) larger objectives of this Agreement are achieved.
Verifikationsorganer og licensudstedende myndigheder skal stille oplysninger til rådighed for offentligheden i henhold til skovbrugsministerens forskrifter og ISO/IEC 17021:2006 bestemmelse 8.1 om offentligt tilgængelige oplysninger og ISO/IEC-vejledning 65:1996, bestemmelse 4.8 om dokumentation.
The public availability of information represents an important contribution to reinforcing Indonesia's forest governance.
Civilsamfundsorganisationer er en af kilderne til oplysninger om skovsektoren i henhold til skovbrugsministerens forskrifter.
MECHANISMS TO ACCESS INFORMATION
Skovbrugsministeren har udstedt forskrift nr. P.7/Menhut-II/2011 af 2. februar 2011, som fastlægger, at anmodninger om oplysninger, som skovbrugsministeriet er i besiddelse af, skal rettes til direktøren for skovbrugsministeriets afdeling for offentlige anliggender i overensstemmelse med politikken om ét fælles kontaktpunkt.
This Annex is in line with the Indonesian Law on Freedom of Information No. 14/2008.
Yderligere vejledning om gennemførelse udvikles af skovbrugsministeriet.
According to this Law, it is mandatory for every public institution to develop regulations on access to information by the public.
Der er direkte adgang til oplysninger, der findes hos regions- provins- og distriktsskovkontorer.
The Law distinguishes four categories of information: (1) information available and actively disseminated on a regular basis; (2) information that should be made public without delay; (3) information that is available at all times and provided upon request; and (4) information that is restricted or confidential.
For at dette bilag kan træde i kraft, skal procedurer/retningslinjer/anvisninger for, hvordan de nævnte institutioner skal besvare anmodninger om oplysninger, udarbejdes og godkendes.
The Ministry of Forestry (Ministry of Forestry), provincial and district offices, the National Accreditation Body (KAN), the conformity assessment body (CAB), the licensing authorities are all significant institutions in the functioning of the TLAS and therefore obliged as part of their duties to disclose forestry-related information to the public.
De bestemmelser om rapportering og offentliggørelse, der gælder for verifikationsorganer og licensudstedende myndigheder, skal desuden præciseres.
To implement the said Law, the Ministry of Forestry, provincial and district offices and all other public agencies including KAN have developed or are developing procedures for making information available to the public.
KATEGORIER AF OPLYSNINGER, DER BRUGES TIL AT STØTTE KONTROL OG VURDERING AF VERIFIKATIONSSYSTEMETS FUNKTION
The KAN is also required to make information available to the public under ISO/IEC 17011:2004, clause 8.2-Obligation of the accreditation body.
Love og forskrifter: Alle lover, forskrifter, standarder og retningslinjer, der er nævnt i lovlighedsstandarderne.
Verification bodies and licensing authorities are required to make information available to the public under Minister for Forestry Regulations and ISO/IEC 17021:2006 clause 8.1-Publicly accessible information and ISO/IEC Guide 65:1996 clause 4.8-Documentation.
Jord- og skovtildeling: kort over jordtildeling og fysiske planer for provinser, procedurer for jordtildeling, skovkoncession eller skovhugstrettigheder, andre udnyttelses- og bearbejdningsrettigheder og tilhørende dokumenter, som f.eks. koncessionskort, tilladelse til frigivelse af skovområde, skøder og matrikelkort.
Civil society organisations function as one of the sources of forestry-related information under Minister for Forestry Regulations.
Skovbrugsforvaltning: planer for skovanvendelse, årlige driftsplaner, herunder kort og tilladelse for udstyr, referater af høring af lokalsamfund omkring tilladelsesområdet, som kræves for udarbejdelsen af årlige driftsplaner, driftsplan for skovhugst, inkl. bilag, dokumenter vedrørende miljøvurdering og referater af offentlige høringer, der kræves for udarbejdelsen af rapporter om miljøvurdering, træproduktionsrapporter og mængdedata for stående træmasse i statsejede skovområder.
The Minister for Forestry has issued Regulation No.
Oplysninger om transport og forsyningskæde: transportdokumenter for tømmerstokke og træprodukter, inkl. bilag, afstemningsrapporter, registreringsdokumenter ved transport mellem øer og fartøjsdokumenter mv.
P.7/Menhut-II/2011 dated 2 February 2011, which provides that requests for information held by the Ministry of Forestry are to be addressed to the Director of the Centre for Public Relations of the Ministry of Forestry in a "one-door" information policy.
Oplysninger om forarbejdning og industri: stiftelsesdokument for selskab, erhvervstilladelse og virksomhedsregistreringsnummer, miljøvurderingsrapport, industriel erhvervstilladelse eller industriregistreringsnumre, planer for forsyning af ubearbejdet træ for primære træproduktindustrier, registrering af eksportør af træindustriprodukter, rapporter om ubearbejdet træ og forarbejdede produkter, liste over indehavere af forarbejdningsrettigheder og oplysninger om virksomheder inden for sekundær bearbejdning mv.
Further implementing guidance is being developed by Ministry of Forestry.
Gebyrer i forbindelse med skovdrift: arealbaserede gebyrer og fakturaer med kvitteringer, betalingsordrer og fakturaer vedrørende skovgenplantningsfonden og skovressourcefonden mv.
Information available at regional, provincial, and district forestry offices can be accessed directly.
Oplysninger om verifikation og licensudstedelse: kvalitetsvejledning og standardprocedurer for akkreditering; navn og adresse på hvert krediteret CAB; datoer for bevilling og udløb af akkreditering; omfang af akkreditering; liste over CAB-personale (revisorer og beslutningstagere) tilknyttet hvert certifikat; beskrivelse af, hvad der betragtes som fortrolige oplysninger; revisionsplan, som oplyser tidspunkterne for offentlige høringer; annoncering af CAB-revision; referat af offentlige høringer med CAB, herunder deltagerliste; offentlig sammenfatning af revisionsresultat; sammenfattende rapporter udarbejdet af revisionsorganet for udstedelsen af certifikater; statusrapporter for alle revisioner, dvs. certifikater, der er godkendt, afvist, under behandling, bevilget, suspenderet og annulleret, og alle ændringer af ovennævnte; tilfælde af manglende overholdelse med relevans for revision og udstedelse af licenser og alle afhjælpende foranstaltninger; udstede eksportlicenser; regelmæssige sammenfattende rapporter fra licensudstedende myndigheder.
To make this Annex operable, the procedures/guidelines/instructions for the mentioned institutions to respond to requests for information need to be developed and approved.
Kontrol- og klageprocedurer: standard procedurer for behandling af klager til KAN, verifikationsorganer og licensudstedende myndigheder, herunder procedurer for overvågning af udarbejdelsen af klagerapporter og afslutning af klagerapporter.
In addition, the reporting and public disclosure provisions that apply to verification bodies and Licensing Authorities will be clarified.
Liste over nøgledokumenter, der er relevante for skovkontrol, organer, som er i besiddelse af disse dokumenter, og proceduren for indhentning af sådanne oplysninger findes i tillægget til dette bilag.
CATEGORIES OF INFORMATION USED TO REINFORCE MONITORING AND EVALUATION OF THE FUNCTIONING OF THE TLAS
KATEGORIER AF OPLYSNINGER, DER STØTTER OVERORDNEDE APV-MÅLSÆTNINGER
Laws and regulations: All laws, regulations, standards, and guidelines listed in the legality standards.
Protokol over drøftelser i det fælles udvalg
Land and forest allocation: land allocation maps and provincial spatial plans, procedures for land allocation, forest concession or utilisation rights and other rights of exploitation and processing, and related document such as concession maps, forest area release permit, land title documents and land title maps.
Det fælles udvalgs årsrapport, som skitserer:
Forest management practices: forest use plans, annual work plans including maps and equipment permit, minutes of consultation meetings with communities living in and around permit area required for the development of the annual work plans, forest timber exploitation work plan and annexes, Environmental Impact Assessment documents and minutes of public consultation meetings required for the development of the Environmental Impact Assessment reports, log production reports, and stand inventory data in state-owned forest land.
mængden af træprodukter, der er eksporteret fra Indonesien til Unionen i henhold til FLEGT-licensordningen, efter relevant HS-kode og den EU-medlemsstat, hvor importen har fundet sted
Transport and supply chain information, e.g. log or forest product transport documents and annexes and timber reconciliation reports, inter-island timber transportation registration documents, and documents showing ship identity.
antallet af FLEGT-licenser fra Indonesien, som Unionen har modtaget
Processing and industry information: e.g. company establishment deed, business licence and company registration number, report of the Environmental Impact Assessment, industrial business licence or industrial registration numbers, industrial raw material supply plans for primary forest product industries, registration of the exporter of forest industry products, raw material and processed product reports, list of holders of rights to processing, and information on companies in secondary processing.
antallet af tilfælde og mængder af træprodukter, for hvilke der er gennemført høringer mellem de kompetente myndigheder og det indonesiske licensoplysningskontor.
Forest-related fees: e.g. area-based payment fees and payment slip invoices, payment orders and invoices for reforestation and forestry resource fees.
Fyldestgørende og sammenfattende rapport fra periodisk evaluering
Verification and licensing information: quality guidance and standard of procedures for accreditation; name and address of each accredited CAB dates of granting accreditation and expiry dates; scopes of accreditation; list of CAB personnel (auditors, decision makers) associated with each certificate; clarification on what is considered commercially confidential information; audit plan to know when public consultations take place; announcement of audit by CAB; minutes from public consultations with CAB including list of participants; public summary of audit result; recap reports by auditing body of certificate issuance; status report on all audits: certificates passed, failed, those currently in process, granted, suspended and withdrawn certificates and any changes to the above; cases of non-compliance relevant to audits and licensing and the action taken to deal with them; issued export licences; regular recap reports from licensing authorities.
Fyldestgørende og sammenfattende rapport fra uafhængig markedsovervågning
Monitoring and complaint procedures: standard operating procedures for complaints to KAN, verification bodies and licensing authorities, including procedures to monitor the progress of complaint reports and close out of complaint report.
Klager over periodisk evaluering og uafhængig markedsovervågning og den måde, de er blevet behandlet på
A list of key documents of relevance to forest monitoring, the agencies that hold these documents as well as the procedure by which this information can be acquired is contained in the appendix to this Annex.
Tidsplan for gennemførelse af denne aftale og oversigt over iværksatte foranstaltninger
CATEGORIES OF INFORMATION USED TO REINFORCE LARGER VPA OBJECTIVES
Andre data og oplysninger, der er relevante for denne aftales gennemførelse og funktion, herunder: Der er bl.a. tale om:
Record of Discussions in the JIC
Aftalens tekst, bilag og evt. ændringer
The annual report of the JIC outlining:
Teksten i alle love og forskrifter, der er nævnt i bilag II
quantities of timber products exported from Indonesia to the Union under the FLEGT licensing scheme, according to the relevant HS Heading, and the Union Member State in which importation into the Union took place;
Gennemførelsesbestemmelser og -procedurer
the number of FLEGT licences from Indonesia received by the Union;
Oplysninger om produktion:
the number of cases and quantities of timber products involved where consultations between the competent authorities and the Indonesian Licence Information Unit were undertaken.
Samlet årlig træproduktion i Indonesien
Full report and summary report of the PE.
Årlig eksport af træprodukter (i alt og til Unionen)
Full report and summary report of the IMM.
Oplysninger om tildeling af koncessioner:
Complaints about the PE and the IMM and how they have been handled.
Samlet areal af tildelte skovbrugskoncessioner
Time schedule for implementation of this Agreement and overview of activities undertaken.
Liste over registrerede skovbrugsvirksomheder (produktion, forarbejdning, handel og eksport)
Legal information
Liste over SVLK-certificerede skovbrugsvirksomheder (produktion, forarbejdning, handel og eksport)
The text of this Agreement, its Annexes and any amendments
Oplysninger om forvaltning
The text of all laws and regulations referred to in Annex II
Liste over forvaltede koncessioner efter type
Implementing regulations and procedures
Liste over certificerede skovbrugskoncessioner og den certifikattype, de forvaltes under
Information on production:
Oplysninger om myndigheder:
Total annual timber production in Indonesia;
Liste over licensudstedende myndigheder i Indonesien, herunder adresse og kontaktoplysninger
Annual volumes of timber products exported (total and to the Union);
Adresse og kontaktoplysninger for licensoplysningskontoret
Information on allocation of concessions:
Liste over kompetente myndigheder i Unionen, herunder adresse og kontaktoplysninger
Total area of forestry concessions allocated;
Disse oplysninger stilles til rådighed via parternes websteder.
List of concessions, the names of the companies to whom they have been allocated and the names of the companies by whom they are managed;
GENNEMFØRELSE AF BESTEMMELSER OM OFFENTLIGGØRELSE
Location map of all logging concessions;
Som en del af gennemførelsen af dette bilag vurderer parterne:
List of registered forestry companies (production, processing, trade and exports);
behovet for kapacitetsopbygning med hensyn til anvendelsen af offentlige oplysninger til uafhængig kontrol
List of SVLK-certified forestry companies (production, processing, trade and exports);
behovet for at øge den offentlige sektors og interessenters kendskab til aftalens bestemmelser om offentliggørelse.
Information on management
Generaldirektøren for skovforvaltning, skovbrugsministeriet
List of concessions under management by type;
Chefen for Den Europæiske Unions delegation i Indonesien
List of certified forestry concessions and the type of certificate under which they are managed;
Denne aftale gælder i en periode på fem år, hvorefter den forlænges i perioder på fem år ad gangen, medmindre en part giver afkald herpå ved skriftligt at meddele det til den anden part senest tolv måneder før denne aftales udløb.
Information on authorities:
Eksemplarerne »Original«, »Copy for Customs at destination« og »Copy for the Importer« udleveres til licensindehaveren, som sender dem til importøren.
List of Licensing Authorities in Indonesia including address and contact details;
Importøren indgiver originalen til de kompetente myndigheder og det relevante eksemplar til toldmyndighederne i den EU-medlemsstat, hvor den forsendelse, der er omfattet af licensen, angives til overgang til fri omsætning.
Address and contact details of the Licence Information Unit;
Det tredje eksemplar, »Copy for the Importer«, opbevares af importøren med henblik på registrering.
List of competent authorities in the Union including address and contact details;
Det indonesiske verifikationssystem anvender en tilgang, der betegnes som »operatørbaseret licensudstedelse«, der har meget til fælles med produkt- eller skovforvaltningscertificeringssystemer.
This information will be made available through the websites of the Parties.
Det indonesiske skovbrugsministerium udpeger en række overensstemmelsesvurderingsorganer (LP og LV), som det giver bemyndigelse til at revidere aktiviteter, der gennemføres af træproducenter, handlende, forarbejdningsenheder og eksportører (»operatører«).
IMPLEMENTATION OF PUBLIC DISCLOSURE PROVISIONS
Oplysninger af lovgivningsmæssig karakter
As part of the implementation of this Annex the Parties will assess:
Aftale mellem Den Europæiske Union og Det Schweiziske Forbund om Det Schweiziske Forbunds deltagelse i Den Europæiske Unions militærmission for at bidrage til uddannelsen af Malis væbnede styrker (EUTM Mali)
between the European Union and the Swiss Confederation on the participation of the Swiss Confederation in the European Union military mission to contribute to the training of the Malian Armed Forces (EUTM Mali)
DEN EUROPÆISKE UNION (»EU« eller »Unionen«),
THE EUROPEAN UNION (‘EU’ or ‘Union’),
DET SCHWEIZISKE FORBUND,
THE SWISS CONFEDERATION,
i det følgende under ét benævnt »parterne«,
hereinafter jointly referred to as the ‘Parties’,
ER UNDER HENSYN TIL
TAKING INTO ACCOUNT:
Rådets afgørelse 2013/34/FUSP af 17. januar 2013 om Den Europæiske Unions militærmission for at bidrage til uddannelsen af Malis væbnede styrker (EUTM Mali) [1]skrivelsen af 18. september 2013 fra chefen for Forbundsudenrigsministeriet i Det Schweiziske Forbund, hvori der tilbydes et bidrag til Den Europæiske Unions militærmission for at bidrage til uddannelsen af Malis væbnede styrker (EUTM Mali) begrænset til civil kapacitet
Council Decision 2013/34/CFSP of 17 January 2013 on a European Union military mission to contribute to the training of the Malian Armed Forces (EUTM Mali) [1],the letter dated 18 September 2013 from the Head of the Federal Department of Foreign Affairs of the Swiss Confederation, offering a contribution to the European Union military mission to contribute to the training of the Malian Armed Forces (EUTM Mali) limited to a civilian capacity,
Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komités afgørelse EUTM Mali/3/2013 af 12. november 2013 om accept af bidrag fra tredjelande til Den Europæiske Unions militærmission for at bidrage til uddannelsen af Malis væbnede styrker (EUTM Mali) [2]Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komités afgørelse EUTM Mali/2/2013 af 12. november 2013 om nedsættelse af bidragyderkomitéen for Den Europæiske Unions militærmission for at bidrage til uddannelsen af Malis væbnede styrker (EUTM Mali) [3]
Political and Security Committee Decision EUTM Mali/3/2013 of 12 November 2013 on the acceptance of third States' contributions to the European Union military mission to contribute to the training of the Malian Armed Forces (EUTM Mali) [2],Political and Security Committee Decision EUTM Mali/2/2013 of 12 November 2013 on the establishment of the Committee of Contributors for the European Union military mission to contribute to the training of the Malian Armed Forces (EUTM Mali) [3],
Deltagelse i missionen
Participation in the mission
Det Schweiziske Forbund tilslutter sig afgørelse 2013/34/FUSP og enhver anden afgørelse, hvorefter Rådet for Den Europæiske Union beslutter at forlænge EUTM Mali i overensstemmelse med bestemmelserne i denne aftale og eventuelle nødvendige gennemførelsesarrangementer.
The Swiss Confederation shall associate itself with Decision 2013/34/CFSP and with any other Decision by which the Council of the European Union decides to extend EUTM Mali, in accordance with the provisions of this Agreement and any required implementing arrangements.
Det Schweiziske Forbunds bidrag til EUTM Mali berører ikke Unionens selvstændige beslutningstagning.
The contribution of the Swiss Confederation to EUTM Mali is without prejudice to the decision-making autonomy of the Union.
Det Schweiziske Forbund sikrer, at dets personel, der deltager i EUTM Mali, varetager sine opgaver i overensstemmelse med:
The Swiss Confederation shall ensure that Swiss personnel participating in EUTM Mali undertake their mission in conformity with:
afgørelse 2013/34/FUSP og eventuelle senere ændringer
Decision 2013/34/CFSP and any possible subsequent amendments;
missionsplanen
the Mission Plan;
Det personel, der af Det Schweiziske Forbund udsendes til missionen, udfører sine opgaver og handler udelukkende i EUTM Malis interesse.
Personnel seconded to the mission by the Swiss Confederation shall carry out their duties and conduct themselves solely with the interest of EUTM Mali in mind.