natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ved offentlige udbud er fristen for modtagelse af bud mindst 52 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen.
In open procedures, the time limit for receipt of tenders shall be no less than 52 days from the date on which the contract notice is dispatched.
Ved begrænsede udbud og procedurer med forhandling med forudgående udbudsbekendtgørelse er fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse mindst 37 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen.
In restricted and negotiated procedures where a contract notice is published, the time limit for receipt of requests to participate shall be no less than 37 days from the date on which the contract notice is dispatched.
Ved begrænsede udbud med henblik på kontrakter over de tærskler, der er fastsat i artikel 68, er fristen for modtagelse af bud mindst 40 dage regnet fra datoen for afsendelsen af opfordringen til at afgive bud.
In restricted procedures for contracts above the thresholds set in Article 68, the time limit for receipt of tenders shall be no less than 40 days from the date on which the invitation to tender is dispatched.
Ved begrænsede udbud som omhandlet i artikel 65 er fristen for modtagelse af bud mindst 21 dage regnet fra datoen for fremsendelsen af opfordringen til at afgive bud.
In the restricted procedures referred to in Article 65, the time-limit for receipt of tenders shall be no less than 21 days from the date on which the invitation to tender is dispatched.
Hvis agenturet, i overensstemmelse med artikel 55, har fremsendt en forhåndsmeddelelse til offentliggørelse indeholdende alle de oplysninger, der kræves i udbudsbekendtgørelsen, mindst 52 dage og højst 12 måneder inden datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, kan fristen for modtagelse af bud som udgangspunkt forkortes til 36 dage og kan under ingen omstændigheder være under 22 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, hvis det drejer sig om et offentligt udbud, eller kan forkortes til 26 dage regnet fra afsendelsen af opfordringen til at afgive bud, hvis det drejer sig om et begrænset udbud.
Where the Agency, in accordance with Article 55, have sent for publication a pre-information notice containing all the information required in the contract notice no less than 52 days and no more than 12 months before the date on which the contract notice is dispatched, the time-limit for the receipt of tenders may generally be reduced to 36 days but shall in no circumstances be less than 22 days from the date of dispatch of the contract notice, in the case of open procedures, or may be reduced to 26 days from the date of dispatch of the invitation to submit a tender, in the case of restricted procedures.
Forudsat at der er anmodet herom i god tid inden udløbet af fristen for afgivelse af bud, sendes udbudsbetingelser og supplerende dokumenter, senest seks dage efter, at der er modtaget anmodning herom, til alle erhvervsdrivende, der har anmodet om udbudsbetingelserne eller tilkendegivet, at de ønsker at afgive et bud.
Provided that the request was made in good time before the deadline for submission of tenders, the specifications and additional documents shall be sent, within six calendar days of the receipt of the request, to all economic operators who have requested the specifications or expressed interest in submitting a tender.
Forudsat at der er anmodet herom i god tid, sendes de supplerende oplysninger om udbudsbetingelserne samtidigt til alle erhvervsdrivende, der — senest seks kalenderdage inden sidste frist for modtagelse af bud — har anmodet om udbudsbetingelserne eller tilkendegivet, at de ønsker at afgive et bud, eller — for anmodninger om oplysninger, der er modtaget mindre end otte kalenderdage inden sidste frist for modtagelse af bud — så hurtigt som muligt efter modtagelsen af anmodningen om oplysninger.
Provided it has been requested in good time, additional information relating to the specifications shall be supplied simultaneously to all economic operators who have requested the specifications or expressed interest in submitting a tender no later than six days before the deadline for the receipt of tenders or, in the case of requests for information received less than eight calendar days before the deadline for receipt of tenders, as soon as possible after receipt of the request.
Hvis udbudsbetingelserne og de supplerende dokumenter eller oplysninger — uanset af hvilken grund — ikke kan fremsendes inden for de i stk. 1 og 2 fastsatte frister, eller hvis der kun kan afgives bud efter besigtigelse på stedet eller efter gennemsyn på stedet af bilagsmateriale til udbudsbetingelserne, skal de frister for modtagelse af bud, der er omhandlet i artikel 79, forlænges, så samtlige erhvervsdrivende kan få kendskab til alle oplysninger, der er nødvendige for udarbejdelsen af buddene.
If, for whatever reason, the specifications and the additional documents or information cannot be supplied within the time-limits set in paragraphs 1 and 2, or where tenders can be made only after a visit to the site or after on-the-spot consultation of the documents annexed to the specifications, the time-limits for receipt of tenders referred to in Article 79 shall be extended to enable all economic operators to acquaint themselves with all the requisite information for preparing tenders.
En sådan forlængelse offentliggøres på passende måde, efter bestemmelserne i artikel 55-58.
That extension shall be advertised in appropriate manner, in accordance with Articles 55 to 58.
Hvis der er fri og direkte elektronisk adgang til alle udbudsdokumenterne, skal den udbudsbekendtgørelse, der er omhandlet i artikel 55, stk. 3, angive den internetadresse, der giver adgang til disse dokumenter.
If all the invitation to tender documents are freely, fully and directly accessible by electronic means, the contract notice referred to in Article 55(3) shall give the Internet address at which those documents can be consulted.
Samtidig har alle erhvervsdrivende, der har anmodet om udbudsbetingelserne eller tilkendegivet, at de ønsker at afgive bud, fri og direkte adgang til samtlige supplerende dokumenter og oplysninger, så snart disse foreligger.
In such cases, any additional documents and information shall also be made freely, fully and directly accessible as soon as they are supplied to all the economic operators who have requested the specifications or expressed interest in submitting a tender.
Når det i behørigt begrundede hastetilfælde er umuligt at overholde de frister, der er omhandlet i artikel 79, stk. 3, kan agenturet fastsætte følgende frister angivet i kalenderdage:
Where duly substantiated urgency renders impracticable the time-limits laid down in Article 79(3), the Agency may set the following time limits, expressed in calendar days:
For modtagelse af ansøgninger om deltagelse kan fristen ikke være mindre end 15 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen.
a time limit for the receipt of requests to participate, which may not be less than 15 days from the date on which the contract notice was dispatched;
For modtagelse af bud kan fristen ikke være mindre end 10 dage regnet fra datoen for opfordringen til at afgive bud.
a time limit for the receipt of tenders, which may not be less than 10 days from the date of the invitation to tender.
Eventuelle supplerende oplysninger om udbudsbetingelserne meddeles alle bydende senest fire kalenderdage inden udløbet af den frist, der er fastsat for modtagelse af bud, forudsat at der er anmodet om oplysningerne rettidigt.
Provided it has been requested in good time, additional information on the specifications shall be communicated to all candidates no later than four calendar days before the deadline for receipt of tenders.
Behandling af bud og ansøgninger om deltagelse
Processing of tenders and requests to participate
Ansøgninger om deltagelse indgives pr. brev eller fax eller sendes elektronisk. I de to sidstnævnte tilfælde skal ansøgningerne bekræftes pr. brev afsendt inden udløbet af de frister, der er omhandlet i artikel 79.
Requests to participate shall be submitted by letter, fax or electronic mail; requests submitted by fax or electronic mail shall be confirmed by letter before expiry of the time-limits set in Article 79.
De bydende kan indgive deres bud:
Tenderers may submit tenders:
pr. anbefalet brev, i hvilket tilfælde det i udbudsdokumenterne præciseres, at det er afsendelsesdatoen, der er afgørende, dokumenteret ved postvæsenets stempel, eller
by post, for which purposes the invitation to tender documents shall specify that the relevant date is to be the date of despatch by registered post, as evidenced by the postmark; or
ved aflevering på agenturets adresse, enten direkte eller gennem den bydendes befuldmægtigede, herunder kurertjeneste, i hvilket tilfælde det i udbudsdokumenterne angives, foruden de oplysninger, der er omhandlet i artikel 69, stk. 2, litra a), hvilken tjeneste buddene skal afleveres i mod dateret og underskrevet kvittering.
by hand-delivery to the premises of the Agency by the tenderer in person or by an agent, including courier service; for which purposes the invitation to tender documents shall specify, in addition to the information referred to in point (a) of Article 69(2), the department to which tenders are to be delivered against a signed and dated receipt.
For at sikre fortroligheden og undgå problemer i de tilfælde, hvor bud sendes pr. brev, skal udbudsbekendtgørelsen indeholde følgende passus:
In order to maintain secrecy and to avoid any difficulties where tenders are sent by post, the invitation to tender must include the following provision:
»Buddet skal fremsendes i dobbelt kuvert.
‘Tenders must be submitted in a sealed envelope itself enclosed within a second sealed envelope.
På den inderste kuvert anføres, foruden adressen på den tjeneste, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, påtegningen Invitation to tender — Not to be opened by the mail service (Udbud — Må ikke åbnes af den interne post).
The inner envelope must bear, in addition to the name of the department to which it is addressed, as indicated in the invitation to tender, the words Invitation to tender - Not to be opened by the mail service.
Hvis der benyttes selvklæbende kuverter, skal de forsegles med tape, og afsenderen skal sætte sin underskrift på tværs hen over tapen.«
If self-adhesive envelopes are used, they must be sealed with adhesive tape and the sender must sign across that tape.’
Alle ansøgninger om deltagelse og bud, der overholder bestemmelserne i artikel 82, stk. 1 og 2, åbnes.
All requests to participate and tenders that satisfy the requirements of Article 82(1) and (2) shall be opened.
For alle kontrakter, hvis værdi ligger over den beløbsgrænse, der er omhandlet i artikel 66, stk. 2, udpeger den kompetente anvisningsberettigede et særligt udvalg til at åbne buddene.
Where the value of a contract exceeds the threshold laid down in Article 66(2), the authorising officer responsible shall appoint a committee to open the tenders.
Udvalget består af mindst tre personer, der repræsenterer mindst to organisatoriske afdelinger i agenturet, som ikke er hierarkisk forbundne med hinanden.
The committee shall be made up of at least three persons representing at least two organisational entities of the Agency with no hierarchical link between them.
Disse personer skal undgå enhver interessekonflikt.
Those persons shall avoid any conflict of interests.
Et eller flere medlemmer af udvalget skal parafere de dokumenter, der beviser hvornår (dato og klokkeslæt) hvert enkelt bud er afsendt.
One or more members of the opening committee shall initial the documents proving the date and time of despatch of each tender.
Desuden paraferer de:
They shall also initial:
enten hver side i hvert enkelt bud, eller
either each page of each tender; or
omslaget og siderne i den finansielle oversigt, der er vedlagt hvert bud. En tjeneste, der er uafhængig af den anvisningsberettigede tjeneste, sikrer det originale buds integritet ved anvendelse af enhver egnet teknik.
the cover page and the pages containing the financial details of each tender, the integrity of the initial tender being guaranteed by any appropriate technique employed by a department that is independent of the authorising department.
Ved ordretildeling i overensstemmelse med artikel 77, stk. 1, litra a), bekendtgøres prisen i de bud, der opfylder betingelserne.
Where the contract is awarded under the automatic award procedure in accordance with point (a) of Article 77(1), the prices quoted in tenders satisfying the requirements shall be made public.
Udvalgets medlemmer underskriver protokollen om åbning af buddene, og i protokollen angives det, hvilke bud der opfylder henholdsvis ikke opfylder betingelserne, og der gives en begrundelse for de tilfælde, hvor et bud afvises, fordi det ikke opfylder betingelserne med hensyn til aflevering af bud som omhandlet i artikel 82.
The members of the committee shall sign the written record of the opening of the tenders received, which shall identify those tenders which satisfy the requirements and those which do not, and which shall give the grounds on which tenders were rejected for non-compliance, by reference to the methods of submitting tenders referred to in Article 82.
Alle ansøgninger om deltagelse og bud, der erklæres forskriftsmæssige, vurderes og rangordnes af et bedømmelsesudvalg på grundlag af udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterier, der er meddelt på forhånd.
All requests to participate and tenders declared as satisfying the requirements shall be evaluated and ranked by an evaluation committee on the basis of the exclusion, selection and award criteria announced in advance.
Bedømmelsesudvalget udpeges af den kompetente anvisningsberettigede og skal afgive rådgivende udtalelse om alle kontrakter, hvis værdi ligger over den beløbsgrænse, der er omhandlet i artikel 66, stk. 2.
The evaluation committee shall be appointed by the authorising officer responsible to give an advisory opinion for contracts with a value above the threshold referred to in Article 66(2).
Bedømmelsesudvalget består af mindst tre personer, der repræsenterer mindst to organisatoriske afdelinger i agenturet, som ikke er hierarkisk forbundne med hinanden.
The evaluation committee shall be made up of at least three persons representing at least two organisational entities of the Agency concerned with no hierarchical link between them.
Bedømmelsesudvalget kan bestå af de samme medlemmer som det udvalg, der åbner buddene.
The evaluation committee may be composed of the same members as the committee opening the tenders.
Ansøgninger om deltagelse og bud afvises, hvis de ikke indeholder de hovedelementer, der kræves i henhold til udbudsdokumenterne, eller ikke opfylder de særlige krav for det pågældende udbud, der er fastsat heri.
Requests to participate and tenders which do not satisfy all the essential requirements set out in the supporting documentation for invitations to tender or the specific requirements laid down therein shall be eliminated.
Udvalget kan imidlertid anmode ansøgeren eller den bydende om at supplere eller præcisere den forelagte dokumentation vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, inden for en frist, som udvalget fastsætter.
However, the evaluation committee may ask candidates or tenderers to supply additional material or to clarify the supporting documents submitted in connection with the exclusion and selection criteria, within a specified time-limit.
I tilfælde af unormalt lave bud som omhandlet i artikel 78 udbeder bedømmelsesudvalget sig nærmere oplysninger om buddets sammensætning.
In the case of abnormally low tenders referred to in Article 78, the evaluation committee shall request any relevant information concerning the composition of the tender.
Nærværende finansielle bestemmelser vedrører ikke gældende foranstaltninger truffet af medlemsstaterne i henhold til artikel 296 i EF-traktaten eller artikel 4 i direktiv 92/50/EØF, artikel 2 i Rådets direktiv 93/36/EØF af 14. juni 1993 om samordning af fremgangsmåderne ved offentlige indkøb [7] eller artikel 2 i Rådets direktiv 93/37/EØF af 14. juni 1993 om samordning af fremgangsmåderne med hensyn til indgåelse af offentlige bygge- og anlægskontrakter [8].AFSNIT IV
The present financial provisions shall not affect existing measures taken by Member States under Article 296 TEC or under Article 4 of Directive 92/50/EEC, Article 2 of Council Directive 93/36/EEC of 14 June 1993 coordinating procedures for the award of public supply contracts [7] or Article 2 of Council Directive 93/37/EEC of 14 June 1993 concerning the coordination of procedures for the award of public works contracts [8].TITLE IV
KONTROL, REVISION OG REGNSKABSAFLÆGGELSE
CONTROL, AUDIT AND PRESENTATION OF ACCOUNTS
Den daglige leder forelægger hver tredje måned styringskomitéen en oversigt over modtagelsen af indtægter og afholdelsen af udgifter i løbet af de seneste tre måneder og siden regnskabsårets begyndelse.
Every three months the Chief Executive shall present to the Steering Board a report on the implementation of revenue and expenditure during the preceding three months and since the beginning of the financial year.
Efter afslutningen af hvert regnskabsår foretages der er ekstern revision af de indtægter og udgifter, som agenturet administrerer.
An external audit of the expenditure and revenue administered by the Agency shall be carried out following the end of each financial year.
Endvidere kan styringskomitéen på forslag af den daglige leder eller en medlemsstat til enhver tid udpege eksterne revisorer, hvis mandat eller ansættelsesvilkår det fastlægger.
Moreover, the Steering Board, on the basis of a proposal by the Chief Executive or a Member State, may at any time appoint external auditors, whose tasks and conditions of employment it shall determine.
Med henblik på de eksterne revisioner nedsættes der et kollegium bestående af seks revisorer.
With a view to external audits, a six-member college of auditors shall be established.
Styringskomitéen udpeger hvert år to medlemmer for en periode på tre år, som ikke kan forlænges, blandt de kandidater, medlemsstaterne indstiller.
Each year the Steering Board shall appoint two members for a non-renewable three years period, from candidates proposed by the Member States.
Kandidaterne skal være medlem af et nationalt revisionsorgan i en medlemsstat og frembyde tilstrækkelig garanti for pålidelighed og uvildighed.
The candidates must be members of a national audit body in a Member State and offer adequate guarantees of security and independence.
De skal være til rådighed, så de kan udføre opgaver på agenturets vegne, når det bliver nødvendigt.
They shall be available to carry out tasks on behalf of the Agency as needed.
Ved udførelsen af disse opgaver:
In carrying out these tasks:
aflønnes kollegiets medlemmer fortsat af det organ, de er udlånt fra, og får udelukkende deres rejseudgifter refunderet af agenturet i et omfang, der svarer til de bestemmelser, der gælder for De Europæiske Fællesskabers tjenestemænd i den tilsvarende lønklasse
the members of the college shall continue to be paid by their audit body of origin and shall only receive from the Agency reimbursement of their mission expenses on the same basis as provided for in the rules applicable to officials of the European Communities of an equivalent grade;
kan de kun anmode om eller modtage instrukser fra styringskomitéen; inden for rammerne af revisionsmandatet er revisorkollegiets medlemmer helt uafhængige og eneansvarlige for gennemførelsen af den eksterne revision
they shall neither request nor receive instructions other than from the Steering Board; within its audit mandate, the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
har de kun referat til styringskomitéen med hensyn til udførelsen af deres opgaver
they shall only report on their task to the Steering Board;
kontrollerer de, at de indtægter og udgifter, der administreres af agenturet, afholdes i overensstemmelse med gældende lovgivning og principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, dvs. i overensstemmelse med principperne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.
they shall check that revenue and expenditure administered by the Agency has been implemented in conformity with the applicable legislation and the principles of sound financial management, that is in accordance with the principles of economy, effectiveness and efficiency.
Revisorkollegiet vælger hvert år sin formand for det kommende regnskabsår.
Each year, the College of Auditors shall elect its chairman for the forthcoming financial year.
Det fastsætter selv de regler, der skal gælde for de revisioner, der udføres af dets medlemmer, i overensstemmelse med de højeste internationale standarder.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards.
Kollegiet godkender de revisionsrapporter, der udarbejdes af dets medlemmer, inden de fremsendes til den daglige leder og styringskomitéen.
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the Chief Executive and to the Steering Board.
De personer, der har til opgave at revidere agenturets indtægter og udgifter, skal forinden være blevet sikkerhedsgodkendt til at kunne få adgang til klassificerede oplysninger i Rådet mindst til og med klassifikationsgraden »secret UE« eller være tilsvarende sikkerhedsgodkendt af en medlemsstat.
The persons responsible for auditing the Agency's revenue and expenditure shall, before carrying out their task, have received clearance for access to classified information up to at least ‘secret UE’ level held by the Council, or equivalent clearance from a Member State, as appropriate.
Disse personer skal beskytte klassificerede oplysninger, som de måtte få kendskab til under deres revision, i overensstemmelse med de regler, der gælder for sådanne oplysninger.
Those persons shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and data.
De personer, der har til opgave at revidere agenturets indtægter og udgifter, har omgående og uden varsel adgang til dokumenter og indholdet af enhver form for databærer vedrørende disse indtægter og udgifter samt til de lokaler, hvor disse dokumenter og databærere opbevares.
The persons responsible for auditing the Agency's revenue and expenditure shall have access without delay and without giving prior notice to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure, and to the premises where those documents and supports are kept.
De kan tage kopi heraf.
They may make copies.
De personer, der deltager i afholdelsen af agenturets indtægter og udgifter, yder den daglige leder og de personer, der har til opgave at revidere disse udgifter, den nødvendige bistand til gennemførelsen af deres opgave.
The persons involved in implementing the Agency's revenue and expenditure shall give the Chief Executive and the persons responsible for the audit of that expenditure the necessary assistance in performing their task.
Udgifterne til revisioner, der foretages af revisorer, afholdes over agenturets almindelige budget.
The cost of the audits carried out by auditors shall be charged to the Agency's general budget.
Senest den 31. marts efter regnskabsårets afslutning udarbejder den daglige leder med bistand fra regnskabsføreren et udkast til det årlige forvaltningsregnskab, et udkast til årsbalance samt et udkast til årsberetning og forelægger dem for revisorkollegiet til behandling og udtalelse.
By 31 March following the end of the financial year, the Chief Executive, with the assistance of the accounting officer, shall draw up and submit to the College of Auditors, for examination and opinion, the draft annual management accounts, the draft annual balance sheet and a draft activity report.