natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Revisionsteamet udarbejder en verifikationsrapport i det format, som skovbrugsministeriet foreskriver.
The Indonesian Ministry of Forestry nominates a number of conformity assessment bodies (Lembaga Penilai/LP and Lembaga Verifikasi/LV) which it authorizes to audit the legality of operations of timber producers, traders, processors, and exporters (“operators”).
Rapporten, som i givet fald indeholder en beskrivelse af anmærkninger vedrørende manglende overholdelse og den trufne afgørelse om certificering, forelægges den reviderede senest fjorten kalenderdage efter det afsluttende revisionsmøde, og overensstemmelsesvurderingsorganet indgiver den til skovbrugsministeriet.
The conformity assessment bodies (CAB) are accredited by the Indonesian National Accreditation Body (KAN).
Revisionsteamets anmærkninger bruges primært til at træffe afgørelse om resultatet af overensstemmelsesvurderingsorganets verifikation.
CABs are contracted by operators who want their operations to be certified as legal.
Overensstemmelsesvurderingsorganet afgør, om der skal udstedes et lovlighedscertifikat på grundlag af den verifikationsrapport, som revisionsteamet har udarbejdet.
CABs are required to operate according to the ISO/IEC 17065 guideline.
I tilfælde af manglende overholdelse udsteder overensstemmelsesvurderingsorganet ikke et lovlighedscertifikat.
They report the outcome of the audits to the auditee and to the Ministry of Forestry.
Det betyder, at træet ikke kan indgå i forsyningskæden for verificeret lovligt træ.
Summaries of reports are made publicly available.
Når den manglende overholdelse er afhjulpet, kan operatøren indsende en ny anmodning om verifikation.
A CAB checks that the operator that is audited is operating in compliance with the Indonesian legality definition as contained in Annex II, including effective implementation of controls to prevent material from unknown sources entering its supply chains.
Overtrædelser, som overensstemmelsesvurderingsorganet konstaterer under verifikationen, rapporteres til skovbrugsministeriet og håndteres af de ansvarlige myndigheder i overensstemmelse med administrative eller retslige procedurer.
When an auditee operating in state forests or a large industry (primary industry with a capacity above 6000 m3/year, secondary industry with an investment above IDR 500 million) is found to be compliant, an SVLK legality certificate with a validity of 3 (three) years is issued.
Hvis en operatør mistænkes for at overtræde forskrifterne, kan de nationale myndigheder eller provins- eller distriktsmyndighederne beslutte at standse operatørens aktiviteter.
During this period, the CAB conducts annual surveillance visits to check that compliance is being maintained.
Udstedelse af lovlighedscertifikat og fornyelse af certifikat:
For auditees operating small industries (primary industry with a capacity below 6000 m3/year, secondary industry with an investment below IDR 500 million) the validity of the legality certificate is 6 (six) years, and 10 (ten) years for operators in privately owned forests/lands.
Overensstemmelsesvurderingsorganet udsteder et lovlighedscertifikat, hvis det vurderes, at den reviderede fuldt ud overholder alle indikatorer og verifikatorer i lovlighedsstandarden, herunder reglerne om kontrol af træet i forsyningskæden.
In these cases CAB surveillance visits take place every second year (biennial).
Overensstemmelsesvurderingsorganet kan til enhver tid aflægge rapport om udstedte, ændrede, suspenderede og annullerede certifikater for skovbrugsministeriet, dog mindst hver tredje måned.
Operators in privately owned forests/lands, household industries, craftsmen/artisans, primary industry that exclusively processes timber from privately-owned forests/lands and cannot directly export, registered depots (trading timber or processed timber that is exclusively sourced from privately owned forests/lands or from SVLK certified operations under Perum Perhutani), and importers can use Suppliers' Declaration of Conformity to demonstrate the legality of their timber and timber products and are therefore not audited by the CABs (refer to section 5.3).
Skovbrugsministeriet offentliggør derefter disse rapporter på sit websted.
LVs also act as export Licensing Authorities.
Alt efter den revideredes type af tilladelse er et lovlighedscertifikat gyldigt i en periode på tre til ti år, hvorefter operatøren skal gennemgå en revision med henblik på fornyelse af certifikatet.
They check the validity of the exporters' SVLK certificate and export registration, and the consistency of exporters' data declarations (monthly balance sheets) before issuing export licences in the form of V-Legal Documents or FLEGT licences.
Certifikatet skal fornys inden dets udløbsdato.
Thus exports of timber products covered by Annex I without an export licence are prohibited.
Overvågning:
Exports to the European Union that meet these conditions are issued with FLEGT licences, while exports to other destinations are issued with V-Legal Documents.
Alt efter den revideredes type af tilladelse foretages der hvert år eller hvert andet år overvågning hos operatører med et lovlighedscertifikat i overensstemmelse med den verifikationsprocedure, som er beskrevet ovenfor.
The TLAS Guidelines specify that Indonesian civil society groups, individuals and communities have the right to monitor the implementation of the TLAS on the ground.
Overensstemmelsesvurderingsorganet kan også gennemføre overvågning før det planlagte tidspunkt, hvis omfanget af verifikationen er blevet udvidet.
Such Independent Monitors are allowed to assess the compliance of operations against the requirements of the legality definition and also the conformity of the auditing and licensing processes against TLAS requirements and file complaints to CABs, Licensing Authorities, KAN and the Ministry of Forestry.
Inspektionsteamet udarbejder en overvågningsrapport.
Diagram 2
En kopi af rapporten, som indeholder en beskrivelse af evt. tilfælde af manglende overholdelse, fremsendes til skovbrugsministeriet.
Relationship between different entities involved in implementing the TLAS
Afsløres manglende overholdelse i forbindelse med overvågningen, suspenderes eller annulleres lovlighedscertifikatet.
Conformity assessment bodies and Licencing Authorities
Særlig revision:
The conformity assessment bodies (CABs) play a key role in the Indonesian system.
Operatører med et lovlighedscertifikat skal til overensstemmelsesvurderingsorganet indberette evt. væsentlige ændringer i operatørens ejerskab, struktur, ledelse eller drift, som kan påvirke kvaliteten af vedkommendes lovlighedskontrol i certifikatets gyldighedsperiode.
They are authorized by the Ministry of Forestry and contracted by individual operators to verify the legality of the production, processing and trade activities of individual operators in the supply chain, including the integrity of the supply chain.
Overensstemmelsesvurderingsorganet kan foretage særlig revision med henblik på at undersøge evt. klager eller tvister indgivet af uafhængige inspektører, offentlige institutioner eller andre interessenter eller efter modtagelse af operatørens indberetning af ændringer, som påvirker kvaliteten af vedkommendes lovlighedskontrol.
There are two types of CABs:
Overensstemmelsesvurderingsorganet udfører ligeledes særlige revisioner, hvis operatøren rapporterer, at han agter at bearbejde beslaglagt træ.
assessment bodies (Lembaga Penilai/LP) which audit the performance of Forest Management Units (FMUs) in state forests against the sustainability standards as well as the requirements of the legality standard;
Verifikation af lovlighed ved hjælp af leverandørens overensstemmelseserklæring og intern kontrol
and (ii) verification bodies (Lembaga Verifikasi/LV), which audit FMUs, forest-based industries, traders and exporters against the legality standards.
Leverandørens overensstemmelseserklæring på grundlag af SNI/ISO 17050 er en »egenerklæring« som defineret i ISO/IEC 17000, dvs. en attestering foretaget af førstepart efter en gennemgang af, at opfyldelsen af de specifikke krav er blevet påvist.
In order to ensure that those audits that verify the legality standards as set out in Annex II are of the highest quality, the LP and LV are required to develop the necessary management systems addressing competency, consistency, impartiality, transparency, and assessment process requirements as outlined in ISO/IEC 17065.
Leverandørers overensstemmelseserklæring kan anvendes af:
These requirements are specified in the TLAS Guidelines.
private skovejere, ii) registrerede lagre (kun lagre, der udelukkende modtager træ fra privatejede skove/områder eller modtager SVLK-certificeret tømmer fra Perum Perhutani), iii) småindustrier og håndværkere/kunsthåndværkere, iv) primær- og sekundærindustri, som udelukkende bearbejder træ fra privatejede skove/områder, og som ikke har en eksporttilladelse.
LVs can also act as Licensing Authorities.
Leverandørens overensstemmelseserklæring gælder for: a) træ fra privatejede skove/områder, b) træ fra lysningshugst langs veje og kirkegårde, c) genanvendt/fældet træ, og d) importeret træ eller træprodukter.
In this case the LVs issue export licences to cover timber products destined to international markets.
Leverandørers overensstemmelseserklæring indeholder oplysninger om leverandøren, produkter og deres kilder, transportdokument, modtager af produkterne og udstedelsesdato.
For non-Union markets, the Licensing Authorities will issue V-Legal Documents, and for the Union market, FLEGT licences will be issued in accordance with the requirements as outlined in Annex IV.
Leverandørers overensstemmelseserklæring, der afgives af private skovejere, skal også indeholde bevis for ejendomsretten til det område, træet kommer fra.
Detailed procedures for the V-Legal Document and FLEGT licensing of export consignments are described in the TLAS Guidelines.
Leverandørens overensstemmelseserklæring vedlægges transportdokumentet baseret på de administrative forskrifter for træ.
LPs cannot act as Licensing Authorities and do not issue export licences.
Retningslinjerne for verifikationssystemet rummer detaljerede procedurer for udstedelse af leverandørens overensstemmelseserklæring og tilknyttet kontrol.
All auditors working for CABs or Licensing Authorities must be registered and hold a valid certificate of competence from the Profession Certification Body (Lembaga Sertifikasi Profesi — LSP).
Modtageren af leverandørens overensstemmelseserklæring fra privatejede skove skal gennemføre og dokumentere intern kontrol af gyldigheden af de oplysninger, der angives i leverandørens overensstemmelseserklæring forud for indgåelsen af købskontrakten og mindst en gang om året, efter at kontrakten er indgået.
The LSP will assess any alleged misconduct by an auditor brought to its notice, and may revoke the certificate of competence of that auditor.
Oplysningerne i leverandørens overensstemmelseserklæringer, som udstedes af lagre, skal kontrolleres af vedkommende, der modtager leverandørens overensstemmelseserklæring (primær- eller sekundærindustri) i intervaller på tre måneder hvad angår sporbarhed af råtrækilder.
Accreditation body
Dette verificeres af overensstemmelsesvurderingsorganer, når de foretager en SVLK-revision i form af en gennemgang af dokumenter, hvis modtageren er certificeret.
The Indonesian National Accreditation Body (Komite Akreditasi Nasional — KAN) is an independent accreditation body established through Government Regulation (Peraturan Pemerintah/PP) 102/2000 concerning National Standardisation and Presidential Decree (Keputusan Presiden/Keppres) 78/2001 regarding the National Accreditation Committee.
Desuden kan skovbrugsministeriet foretage stikprøvebaseret kontrol, som kan udliciteres til kompetente tredjeparter.
It operates under the guidance of ISO/IEC 17011 (General Requirements for Accreditation Bodies Accrediting Conformity Assessment Bodies).
Ved tegn på svig og uregelmæssigheder kan skovbrugsministeriet gennemføre særlige inspektioner af operatører, der anvender leverandørens overensstemmelseserklæring.
It has developed internal TLAS-specific supporting documents for the accreditation of LPs and LVs.
Alle træprodukter, der er omfattet af et V-Legal-dokument eller en FLEGT-licens, skal komme fra en forsyningskæde med SVLK-certifikat og/eller leverandørens overensstemmelseserklæring.
KAN is internationally recognised by the Pacific Accreditation Cooperation (PAC) and the International Accreditation Forum (IAF) to accredit certification bodies for Quality Management Systems, Environmental Management Systems and Product Certification.
Træ og træprodukter, der er omfattet af leverandørens overensstemmelseserklæring, har ikke direkte adgang til internationale markeder.
KAN is also recognised by the Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) and the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
En sådan adgang er kun mulig gennem en SVLK-certificeret operatør.
On 14 July 2009, the KAN signed a Memorandum of Understanding with the Ministry of Forestry to provide accreditation services for the TLAS.
Verifikation af lovligheden af importeret træ og importerede træprodukter
This makes it responsible for the accreditation of CABs to ensure their continued compliance with ISO/IEC 17065.
Ifølge handelsministerens forskrift 78/M-DAG/PER/10/2014 kræves der i forbindelse med importeret træ og importerede træprodukter et bevis for lovlighed i hugstlandet.
Complaints concerning the performance of a LP or LV can be submitted by any interested party, including operators and independent monitors, to the KAN.
I denne forbindelse anvendes modellen for leverandørens overensstemmelseserklæring også til import.
Auditees
Kun registrerede importører (forhandlere) og træbearbejdende operatører må importere træ og/eller træprodukter til Indonesien.
Auditees are operators which are subject to legality verification.
Disse forhandlere skal udvise »due dilligence« vedrørende importeret træ og/eller træprodukter for at minimere risikoen for, at ulovligt træ indgår i den indonesiske forsyningskæde.
They include forest management units (concessionaires or timber utilization permit holders, community-based or village based forest permit holders, private forest/land owners), registered timber depots, forest-based industries, non-producer registered exporters.
De har pligt til at afgive oplysninger såsom produkters HS-koder, konnossementet, hugstland, oprindelsesland, bevis for træets lovlighed, og eksporthavn i modelerklæringen.
The forest management units and forest-based industries must comply with the applicable legality standard.
Due diligence-procedurerne omfatter dataindsamling, risikovurdering og risikobegrænsning.
For export purposes, the forest-based industries and non-producer registered exporters must comply with export licensing requirements.
Procedurer gennemføres ved hjælp af skovbrugsministeriets SILK-onlinesystem.
The TLAS allows auditees to submit appeals to the LP or LV on the conduct of or results of audits.
Ministeriet udsteder en importhenstilling til handelsministeriet efter at have vurderet hver due diligence-proces, der udføres af operatørerne.
Independent monitor
I forbindelse med overensstemmelsesvurderingsorganers revisioner af importøren foretager de en dokumentgennemgang for at verificere, at due diligence-ordningen anvendes.
Civil society plays a key role in the Independent Monitoring (IM) of the TLAS.
I retningslinjerne for verifikationssystemet og tilknyttede importbestemmelser angives udførlige procedurer for due diligence-ordningen og tilknyttet kontrol.
Civil society groups, individuals and communities acting as Independent Monitors have the right to assess and report on the compliance of operations against legality requirements, as well as on accreditation, verification and licensing activities.
Regeringens ansvar for håndhævelse
Findings from an Independent Monitor can also be used as part of the Periodic Evaluation (PE) which is required under this Agreement (Annex VI).
Skovbrugsministeriet samt provins- eller distriktsskovkontorerne er ansvarlige for at kontrollere træforsyningskæderne og de tilknyttede dokumenter (f.eks. årlige driftsplaner, skovhugstrapporter, skovhugstopgørelser, transportdokumenter, opgørelser over tømmerstokke/ubearbejdet træ/bearbejdede produkter og produktionsopgørelser).
In the event of an irregularity related to the legality of an operator, complaints by an Independent Monitor shall be submitted directly to the concerned LP or LV.
I tilfælde af uoverensstemmelser kan skovinspektører undlade at godkende kontroldokumenterne, hvilket fører til suspension af operatørernes drift.
If they consider the response to a complaint by the LP or LV to be unsatisfactory, an Independent Monitor may file a report to the KAN and to the government.
Overtrædelser, der konstateres af skovinspektører eller uafhængige inspektører, meddeles overensstemmelsesvurderingsorganet, som efter verifikation kan suspendere eller annullere det udstedte lovlighedscertifikat.
In case of complaints about the issuance of export licences, the Independent Monitor may directly file complaints with the Licensing Authority or with the Ministry of Forestry.
Skovinspektører kan træffe hensigtsmæssige foranstaltninger i overensstemmelse med de fastlagte procedurer.
The Government
Skovbrugsministeriet modtager også kopi af alle verifikationsrapporter, overvågningsrapporter og rapporter fra særlige revisioner udstedt af overensstemmelsesvurderingsorganerne.
The Ministry of Forestry (as of October 2014, the Ministry of Forestry was merged with the Ministry of Environment to become the Ministry of Environment and Forestry) regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification.
Overtrædelser, der konstateres af overensstemmelsesvurderingsorganer, skovinspektører eller uafhængige inspektører, kommunikeres til de berørte aktører og håndteres i overensstemmelse med administrative eller retslige procedurer.
The Ministry of Forestry also authorises the LVs to issue export licences (V-Legal Documents or FLEGT licences).
Hvis en operatør mistænkes for at overtræde forskrifterne, kan de nationale myndigheder eller provins- eller distriktsmyndighederne beslutte at suspendere eller standse operatørens aktiviteter.
The Ministry of Forestry has issued a set of Guidelines providing the requirements related to verification and licensing activities.
Overensstemmelsesvurderingsorganer tilbagekalder omgående lovlighedscertifikater, hvis kravene i lovlighedsstandarden længere er opfyldt.
These Guidelines also include provisions for Ministry of Forestry's control over LVs verification, and specify the Ministry's procedures to authorize and oversee their licensing activities.
Skovbrugsministeriet skal nedsætte en ad hoc-task force med ansvar for at undersøge og efterforske eventuelle rapporterede overtrædelser vedrørende udstedelse af et lovlighedscertifikat og/eller et V-Legal-dokument/en FLEGT-licens (opfølgningsgruppe) i hvert enkelt tilfælde.
Furthermore, the Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc follow-up team in charge of investigating on a case-by-case basis any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence.
Udstedelse af FLEGT-licens
The composition of the follow-up team depends on the nature of the violation reported.
Den indonesiske eksportlicens for lovlige træprodukter kaldes »V-Legal-dokumentet«.
It can comprise different government agencies and civil society actors.
Dette er en eksportlicens, der dokumenterer, at de eksporterede træprodukter opfylder kravene i Indonesiens lovlighedsstandard, jf. bilag II, og stammer fra en forsyningskæde underlagt tilstrækkelig kontrol for at hindre tilførsel af træ fra kilder, hvis lovlighed ikke er verificeret.
Based on the follow-up team findings and recommendations, the Ministry of Forestry may revoke the authorization of the CAB resulting in an immediate cessation of their verification and licensing activities.
V-Legal-dokumentet udstedes af LV'er, der handler som udstedende myndigheder (LA), og bruges som FLEGT-licens ved forsendelser til Unionen, når parterne efter aftale iværksætter FLEGT-licensordningen.
The Minister of Forestry will also immediately revoke their authorization of a CAB based on a KAN decision on withdrawal of its accreditation (e.g. resulting from KAN's annual surveillance activities of the CABs).
Retningslinjerne for verifikationssystemet indeholder procedurerne for udstedelse af FLEGT-licenser/V-Legal-dokumenter.
CABs can appeal to KAN but not to the Ministry.
Skovbrugsministeriet har oprettet et licensoplysningskontor, som vedligeholder en elektronisk database med kopier af alle V-Legal-dokumenter/FLEGT-licenser og LA-rapporter om manglende overholdelse.
The Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as an information management unit which validates information concerning V-Legal Document/FLEGT licence issuance.
Licensoplysningskontoret vil give Unionens kompetente myndigheder onlineadgang til sin database.
The LIU is also responsible for general information exchange on the TLAS, and receives and stores relevant data and information on the issuance of certificates of legality and V-Legal Documents/FLEGT licences.
Hersker der tvivl om ægtheden, udførligheden eller gyldigheden af en specifik FLEGT-licens, kan Unionens kompetente myndigheder verificere licensoplysningerne ved at anvende SILK-onlinedatabasen.
It also responds to queries from competent authorities of trading partners and stakeholders.
Unionens kompetente myndigheder kan få yderligere oplysninger ved at kontakte licensoplysningskontoret, som om fornødent vil tage kontakt til den relevante LA.
The LIU also manages the due diligence based import recommendation process through its SILK online system.
V-Legal-dokumentet/FLEGT-licensen udstedes på det sted, hvor forsendelsen er konsolideret inden eksporten.
In addition, the Ministry of Forestry controls the registration of technical governmental field supervisors (Wasganis) and technical company field staff (Ganis).
Proceduren er som følger:
Wasganis are tasked to carry out the supervision and control of log measurements.
V-Legal-dokumentet/FLEGT-licensen udstedes af den LA, der har indgået en kontrakt med eksportøren, for den forsendelse af træprodukter, der skal eksporteres.
They also terminate the mandatory transport documents and carry out data reconciliation (for further details refer to the Appendix of this Annex).
Eksportørens interne sporingssystem skal dokumentere lovligheden af det træ, der udstedes eksportlicens for.
Ganis prepare the production and transport documents from all production in state forests.
Forsyningskædens foregående led skal være omfattet af eksportørens interne sporingssystem.
Ganis can also terminate the mandatory transport documents in the case of Wasganis' absence for more than 48 hours.
Et V-Legal-dokument/en FLEGT-licens kan alene udstedes, hvis alle leverandører i eksportørens forsyningskæde, der udgør forsendelsen, har været omfattet af et gyldigt lovligheds- eller SFM-certifikat eller en leverandørs overensstemmelseserklæring.
Both Wasganis and Ganis are registered with the Ministry of Forestry.
For at få et V-Legal-dokument/en FLEGT-licens skal en operatør være registreret som eksportør (ETPIK-indehaver) med et gyldigt lovlighedscertifikat.
On a yearly basis, they are evaluated by the Ministry of Forestry through an official examination.
ETPIK-indehaveren indgiver en ansøgning til LV'et vedlagt følgende dokumenter for at dokumentere, at det ubearbejdede træ i produktet alene stammer fra verificerede og lovlige kilder (SVLK-certifikat eller leverandørens overensstemmelseserklæring):
Legality Verification
sammenfatninger af opgørelser over tømmerstokke/ubearbejdet træ og opgørelser over bearbejdede produkter (for op til højst tolv måneder).
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
LA udfører derefter følgende verifikationstrin:
CABs carry out conformity assessments to verify compliance.