natgillin/translations-raw huggingface dataset:
opfordrer alle agenturer til på deres websted at offentliggøre en liste over alle de kontrakter, der er indgået i løbet af som minimum de sidste tre år, og opfordrer Kommissionen til at fortsætte sine bestræbelser på at gøre denne information mere tilgængelig og til endelig at integrere den i sin ordning for finansiel gennemsigtighed;
Calls on all the agencies to make available on their website a list of all the contracts awarded over the last three years at least, and for the Commission to continue its efforts to make this information more accessible and to finally integrate it into its financial transparency system;
lykønsker dog Eurojust med at have truffet foranstaltninger til ansættelse af markedsværdien af relevante produkter og tjenesteydelser forud for åbningen af sine udbudsprocedurer; finder, at dette er en vigtig praksis, som bør følges af andre agenturer; glæder sig desuden over Eurojusts årlige indkøbsplan for 2009, som var til stor hjælp for dette agenturs enheder og tjenester i forbindelse med forvaltningen af dets udbud; understreger navnlig, at disse initiativer forbedrer den anvisningsberettigedes vejledning og kontrol;
Congratulates Eurojust, nevertheless, for having set up measures for estimating the market value of relevant products and services before opening their procurement procedures; considers this initiative an important practice to be followed by other agencies; welcomes, in addition, Eurojust's Annual Procurement Plan for 2009 which greatly helped that agency's units and services in the management of its tenders; stresses, in particular, that these initiatives enhance the authorising officer's guidance and control;
Forvaltning af tilskud
Grant management
anser det for vigtigt, at agenturerne forbedrer forvaltningen af deres tilskud ved
Considers it important that the agencies improve their grant management by:
at gennemføre kontrol på stedet af tilskudsmodtagerne
carrying out on-the-spot checks on the grant beneficiaries,
at indføre standardenhedsudgifter for hver kategori i stedet for at yde tilskud i form af godtgørelse af støtteberettigede udgifter
promoting standard unit costs per categories instead of grants based on reimbursements of eligible costs,
klart at beskrive, give meddelelse om og overvåge aktørernes ansvar
clearly describing, communicating and monitoring the actors’ responsibilities,
at forelægge en operationel plan, som alle aktører er blevet enige om;
providing an operational plan agreed by all actors;
konstaterer, at adskillige agenturers ansættelsesprocedurer udviser mangler, der truer gennemsigtigheden af procedurerne og/eller princippet om ligebehandling ved anvendelsen af udvælgelseskriterierne; erkender navnlig, at Revisionsretten gentagne gange har påpeget følgende mangler:
Notes in several agencies deficiencies in staff selection procedures which put at risk the transparency of these procedures and/or infringe the principle of equal treatment in the application of the eligibility criteria; acknowledges, in particular, that the Court of Auditors repeatedly reports the following deficiencies:
der findes ikke dokumentation for, hvorvidt de udvælgelseskriterier og adgangskrav, som ansøgerne skal opfylde for at blive indkaldt til den skriftlige prøve/samtale, fastsættes forud for evalueringsprocessens påbegyndelse
no evidence exists whether the selection criteria and the thresholds that candidates have to meet to be invited to written tests/interviews are established before the evaluation process begins,
utilstrækkelig dokumentation af ansættelsesprocedurerne
insufficient documentation of recruitment procedures,
ulige behandling af interne og eksterne ansøgere i forbindelse med ansættelsesprocedurer
unequal treatment in the recruitment procedure for internal/external candidates,
begrænset konkurrence;
limited competition,
opfordrer til etablering af en ordning med krydskontrol mellem agenturerne, således at disse ved modtagelsen af en ansøgning fra en person, der tidligere har været ansat ved et andet agentur, får mulighed for at kontrollere, om denne person har gjort sig skyld i forseelser eller dårlig forvaltning under sin tidligere agenturansættelse;
Calls for the establishment of a system to cross-check between the agencies for instances of misconduct or mismanagement by an individual at an earlier agency-employer, when an application is made for employment by that individual at another agency;
opfordrer følgelig agenturerne til at tage de nødvendige skridt til at forbedre objektiviteten og gennemsigtigheden af deres ansættelsesprocedurer; mener i denne forbindelse, at Frontex’ initiativ til at indføre gennemførelsesbestemmelser og interne retningslinjer for medlemmerne af sine udvælgelseskomitéer er en vigtig foranstaltning, som også bør træffes af de øvrige agenturer; glæder sig navnlig over Frontex’ initiativ til at indføre en ansættelsespolitik, der omfatter konkrete aktioner såsom:
Calls, accordingly, on the agencies to take the necessary measures to increase the objectivity and transparency of their recruitment processes; considers, in this respect, that FRONTEX's initiative to adopt implementing rules and internal guidelines for the members of its selection committees is an important practice to be followed by other agencies; welcomes, in particular, the initiative of FRONTEX to adopt a recruitment policy which includes concrete actions, such as:
overholdelse af tidsfrister ved udnævnelsen af medlemmer af udvælgelseskomitéer
respecting a deadline when nominating the selection board members,
forudgående udarbejdelse af samtalespørgsmål og af indholdet af skriftlige prøver
prior preparation of the interview questions and content of the written test,
anonym vurdering af skriftlige prøver
assessment of written tests anonymously,
modelsvar til samtalespørgsmål og skriftlige prøver
model answers for interview questions and written tests,
protokolføring af alle beslutninger om ansættelse
minutes recording the decision for any recruitment,
et elektronisk ansættelsesværktøj, der skal gøre ansættelses- og udvælgelsesprocessen lettere;
an e-recruitment tool to facilitate the recruitment and the selection process,
bemærker, at agenturernes ansættelsesplaner ofte ikke gennemføres i fuld udstrækning, og konstaterer, at der savnes overensstemmelse mellem budget- og personaleprognoser, hvilket kan påvirke interessehavernes holdning til agenturernes anvendelse af deres personale; tilskynder EU-institutionerne til at foretage yderligere undersøgelse af, hvorledes ansættelsesprocedurerne kan forenkles; opfordrer derfor agenturerne til at gøre sig yderligere bestræbelser på at gennemføre og føre tilsyn med deres ansættelsesplanlægning; tilskynder også agenturerne til i deres arbejdsprogrammer og årsberetninger at inkludere flere oplysninger om fordelingen og anvendelsen af deres personale og en beskrivelse af, hvilke indvirkninger fastsættelsen af målsætninger har på det til rådighed stående personale; opfordrer Kommissionen til at evaluere de nødvendige personaleniveauer i agenturerne, sammenligne de faktiske personaleniveauer på nuværende tidspunkt med de budgetterede prognoser, træffe afgørelse om, hvorvidt prognoserne overstiger agenturernes behov og kapacitet og forelægge Parlamentet en oversigt over dette spørgsmål;
Notes that the agencies’ recruitment plans are often not fully executed and observes a lack of consistency between budgetary and staff forecasting which could affect the stakeholders’ view on the agencies’ use of their staff; encourages the Union institutions to further explore how recruitment procedures could be simplified; calls, accordingly, on the agencies to put further effort into the implementation and monitoring of their recruitment planning; encourages the agencies also to provide in their work programme and Annual Activity Reports additional information on the allocation and use of their human resources and a description of the impact on the available staff when setting their objectives; calls on the Commission to evaluate the required staff levels in the agencies, compare the actual staff levels at present to the budgeted forecasts, conclude whether the forecasts exceed the needs and capacities of the agencies and provide Parliament with an overview on this issue;
konstaterer, at medarbejdere, herunder også direktører, hvert år roterer mellem agenturerne; opfordrer Kommissionen til at forelægge Parlamentet en oversigt over alle de ansatte, der har ændret arbejdssted fra ét agentur til et andet siden 2008;
Takes note of the fact that every year employees, including directors, rotate between the agencies; calls on the Commission to provide Parliament with an overview of all staff members who changed working places from one agency to another since 2008;
(benævnt ’fortrydelsesfrister’) i alle agenturerne;
( so called ’cooling-off periods’) in all the agencies;
opfordrer agenturerne til at sikre, at følsomme arbejdsopgaver ikke gives til midlertidigt ansatte, da midlertidigt ansatte ansættes inden for stillingsfortegnelsens grænser; beklager, at agenturerne i visse tilfælde har ansat sådanne medarbejdere til at udføre følsomme arbejdsopgaver eller opgaver, hvor de har adgang til følsomme oplysninger; ønsker at understrege risikoen for brud på sikkerheden i forbindelse med midlertidigt ansattes adgang til følsomme oplysninger eller deres manglende kendskab til gældende procedurer;
Calls on the agencies to ensure that sensitive tasks are not assigned to interim staff knowing that interim staff are recruited subject to the limits of the establishment plan; deplores the fact that in some cases agencies hired these staff to perform sensitive tasks or have access to sensitive information; wishes to stress the risks of potential security breaches linked to interim staff's access to sensitive information or unawareness by them of the procedure to follow;
minder agenturerne om betydningen af at give fuld garanti for deres personales og eksperters uafhængighed; opfordrer navnlig agenturerne til omhyggeligt at arkivere og evaluere optegnelser vedrørende deres kontrol af denne uafhængighed; understreger således, at det kan påvirke et agenturs renommé, hvis der fremsættes påstand om interessekonflikter;
Reminds the agencies of the importance of fully guaranteeing the independence of their staff and experts; encourages, in particular, the agencies to carefully file and assess their controls on this; stresses, in fact, that an agency's reputation could be affected in cases where it is challenged on the ground of conflicts of interest;
opfordrer Kommissionen til at forelægge Parlamentet en detaljeret oversigt over de kriterier, der anvendes for at sikre de ansattes uafhængighed, navnlig med hensyn til eventuelle interessekonflikter, og til at anvende afskrækkende sanktioner i tilfælde, hvor der konstateres uregelmæssigheder;
Calls on the Commission to provide Parliament with a detailed overview of the criteria applied in order to ensure the independence of recruited staff, in particular with respect to possible conflicts of interest, and to apply dissuasive sanctions where any irregularity is found;
opfordrer Revisionsretten til at foretage en gennemgribende analyse af agenturernes tilgang til håndteringen af situationer, hvor der kunne opstå interessekonflikter;
Calls on the Court of Auditors to undertake a comprehensive analysis of the agencies’ approach to the management of situations where there are potential conflicts of interest;
FÆLLES UDFORDRINGER FOR SÅ VIDT ANGÅR DET INTERNE KONTROLSYSTEM
COMMON CHALLENGES ON THE INTERNAL CONTROL SYSTEM
tilskynder agenturerne til at foretage yderligere forbedringer af deres interne kontrolsystemer for at understøtte deres respektive direktørers årlige revisionserklæringer; understreger også, at det er vigtigt, at agenturerne indfører en faktisk risikostyringsfunktion, som skal tage sig af registrering af risici og udarbejdelse af planer for afbødende foranstaltninger;
Encourages the agencies to further improve their internal control system to underpin their Director's annual statement of assurance; stresses also the importance for an agency to effectively establish a risk management function for registration of risks and creation of plans for mitigating actions;
opfordrer indtrængende direktørerne for hvert agentur til fuldt ud at opfylde deres forpligtelse til i deres beretninger med sammendrag af den interne revisionstjenestes (IAS's) beretninger til dechargemyndigheden at medtage:
Urges the Directors of each agency to fully fulfil their obligation to include in their reports summarising the Internal Audit Service (IAS) reports to the discharge authority:
oplysninger om antal og type interne revisioner foretaget af IAS
the number and type of IAS internal audits,
alle anbefalinger (inklusive anbefalinger, som muligvis vil blive afvist af agenturerne), og
all recommendations (including those which could possibly be refused by the agency), and
oplysninger om alle de foranstaltninger, der er truffet for at efterkomme anbefalingerne;
all actions taken on these recommendations,
glæder sig i den forbindelse over, at Frontex’ har taget initiativ til at fremme en harmoniseret struktur for alle agenturernes forelæggelse af disse resumeer for dechargemyndigheden;
welcomes, in this respect, FRONTEX's initiative to promote a harmonised structure for addressing these summaries to the discharge authority by all agencies;
bemærker dog, at visse agenturer frivilligt har forelagt deres interne IAS-revisionsberetninger for dechargemyndigheden; finder, at dette bør være normal praksis, og forventer, at alle Unionens øvrige agenturer vil følge denne praksis, idet det konstaterer, at dechargemyndigheden vil sikre, at disse beretningers fortrolige karakter respekteres;
Notes, nevertheless, that certain agencies have provided, on a voluntary basis, their IAS internal audit reports to the discharge authority; considers that this should be the normal practice and expects that all other agencies of the Union will follow this practice while acknowledging that the discharge authority will ensure the confidentiality of these reports;
IAS's rolle
IAS's role
mener, at IAS spiller en afgørende rolle som intern revisor for de decentraliserede agenturer; understreger navnlig, at IAS afgiver uafhængige udtalelser om kvaliteten af forvaltningen og kontrolsystemerne og fremsætter anbefalinger til forbedring af vilkårene for agenturernes gennemførelse af deres opgaver og til fremme af en forsvarlig økonomisk forvaltning af dem;
Considers the role of the IAS as internal auditor of the decentralised agencies as crucial; stresses, in particular, that the IAS issues independent opinions on the quality of management and control systems and delivers recommendations for improving the conditions of implementation of operations and for promoting sound financial management of the agencies;
opfordrer derfor agenturernes bestyrelser til i behørigt omfang at tage hensyn til IAS's anbefalinger for således hurtigst muligt at rette op på de fejl, der er blevet påpeget;
Calls, accordingly, on the agencies’ Management Boards to duly take into account the recommendations made by the IAS, with a view to rapidly remedying the identified failings;
glæder sig over, at agenturerne i overensstemmelse med artikel 86, stk. 4, i finansforordningen fremsender et sammendrag af IAS's konklusioner til Parlamentet; gentager, at beretninger udarbejdet af IAS er interne og ikke offentlige dokumenter; bemærker endvidere, at dette også gælder særskilte årsberetninger om agenturerne og andre organer; glæder sig over enhver samarbejdsvilje fra agenturernes side med henblik på at gøre disse rapporter tilgængelige efter specifik og begrundet anmodning fra Parlamentet; opfordrer den interinstitutionelle arbejdsgruppe om agenturer til at tage fat på de lovgivningsmæssige mangler for så vidt angår IAS-beretninger om agenturerne og til at foreslå en løsning;
Welcomes that, in accordance with Article 86(4) of the Financial Regulation, the agencies forward a summary of the IAS findings to Parliament; reiterates that reports drafted by the IAS are internal and not public documents; notes, further, that this also applies to separate annual reports on the agencies and other bodies; welcomes any cooperation on the part of the agencies to make available those reports upon a specific and justified request by Parliament; urges the Interinstitutional Working Group on Agencies to address the flaw in the legislation concerning IAS reports on the agencies and to propose a solution;
opfordrer indtrængende Revisionsretten til i sine årsberetninger om agenturerne at medtage en reference til konklusionerne fra IAS's revisioner og en evaluering af agenturernes gennemførelse af IAS's anbefalinger;
Strongly encourages the Court of Auditors to include a reference in its annual reports on the agencies to the conclusions of the IAS audits and an assessment of the implementation by the agencies of the IAS recommendations;
ønsker ligeledes at understrege, at IAS udfylder en vigtig rolle ved at foretage revisioner af agenturernes arbejdsresultater; beklager imidlertid, at dechargemyndigheden ikke nødvendigvis underrettes om resultaterne af disse revisioner som følge af de i punkt 27 nævnte mangler i lovgivningen om agenturerne;
Would also like to stress the IAS's important role in carrying out audits on the agencies’ performance; regrets, however, that the discharge authority is not necessarily informed about the findings of these audits as a result of the flaw in the agencies’ legislation mentioned in paragraph 27;
opfordrer indtrængende agenturerne til at etablere en intern revisionsfunktion, der kan yde støtte og rådgivning til agenturernes direktører vedrørende forvaltning af internt tilsyn, og til at foretage risikovurderinger og interne revisioner;
Urges agencies to set up an Internal Audit function to provide support and advice to agencies’ Directors on the management of the internal control, and to perform risk assessments and internal audits;
glæder sig også over, at EF-Fiskerikontrolagenturet og Det Europæiske Agentur for Søfartssikkerhed har etableret en fælles intern revisionsfunktion; anser denne fælles tjeneste for en bedste praksis, som de øvrige agenturer bør følge;
Welcomes also the initiative of the Community Fisheries Control Agency and the European Maritime Safety Agency of having established a shared IAC; considers this shared service a best practice to be followed by other agencies;
glæder sig over og støtter endvidere op om IAS's forsæde i Audinet-netværket for agenturer, der afholder møde to-tre gange om året med det formål at samordne aktiviteterne vedrørende interne revisionsfunktioner og udveksle erfaringer om revisionstilgange, metodologi og bedste praksis;
Welcomes and encourages, in addition, the IAS activity of chairing the Audinet network for agencies, which meets two/three times per year, with the aim of coordinating the IACs work, and exchanging experiences on audit approach, methodology and best practice;
glæder sig over, at Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (CEDEFOP) er det første agentur, der frivilligt har ladet sig underkaste en pilotrevision af den etiske ramme i 2009; tilskynder CEDEFOP til at formidle dette initiativ til de øvrige agenturer;
Congratulates the European Centre for the Development of Vocational Training (CEDEFOP) for being the first agency that voluntarily undertook a pilot audit on the ethical framework in 2009; encourages CEDEFOP to share this initiative with other agencies;
tilskynder agenturerne til at offentliggøre deres direktørers revisionserklæringer på deres websteder og vedlægge dem som bilag til deres årsberetninger til bekræftelse af, at oplysningerne i årsberetningerne giver et korrekt og rimeligt billede af indtægter og udgifter, medmindre andet er anført i forbehold vedrørende afgrænsede områder;
Encourages the agencies to publish their Director's statement of assurance on their websites and include them in an annex to their Annual Activity Reports confirming that the information contained in their Annual Activity Reports presents a true and fair view, except as otherwise specified in reservations related to defined areas, of revenue and expenditure;
understreger, at agenturernes direktører er forpligtede til at anføre eventuelle forbehold i deres revisionserklæringer, hvis Revisionsretten eller Kommissionens IAS har rejst vigtige spørgsmål såsom afgørende revisionsanbefalinger om underliggende svagheder, og hvis væsentlighedstærsklen er overskredet;
Underlines the obligation of the agencies’ Directors to declare reservations in their statements of assurance whenever major issues have been outlined by the Court of Auditors or by the IAS of the Commission i.e. critical audit recommendations for underlying weaknesses and where the materiality threshold is exceeded;
opfordrer agenturerne til at standardisere strukturen i deres årsberetninger i overensstemmelse med det format, Kommissionens generaldirektorater benytter, og således medtage udførte aktiviteter, forvaltningsudfordringer, resultaterne af intern revision og forbedringer på personaleområdet i det pågældende regnskabsår; lykønsker i denne forbindelse Det Europæiske Miljøagentur (EEA) med allerede at have udarbejdet sin egen årsberetning i overensstemmelse med ovennævnte struktur og anser dette for en bedste praksis, som de andre agenturer bør følge;
Encourages the agencies to standardise the structure of their Annual Activity Reports in accordance with the format used by the Commission's Directorates-General (DGs) and, accordingly, by including the activities accomplished, the management challenges, the internal audit findings and the human resources improvements concerning the financial year in question; in this regard congratulates the European Environment Agency (EEA) for having already developed its own Annual Activity Report in accordance with the above mentioned structure and considers this best practice to be followed by the other agencies;
lykønsker desuden Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme og igen EEA for at have forsynet deres årsberetninger med letlæselige tabeller/diagrammer, der opsummerer de vigtigste arbejdsresultater; anser dette for en meget positiv praksis, som bør følges af de øvrige agenturer;
Congratulates, in addition, the European Centre for Disease Prevention and Control and, again, the EEA for having used in their Annual Activity Reports easy-to-read tables/graphics summarising the key performance achievements; considers this as a very welcomed practice which should be followed by other agencies;
opfordrer Revisionsretten til at medtage en samlet evaluering af hver årsberetning i dens særlige årsberetninger om agenturerne, således som den allerede gør i sin årsberetning om Kommissionen, hvori den gennemgår årsberetningerne fra Kommissionens forskellige generaldirektorater;
Encourages the Court of Auditors to include a global evaluation of each Annual Activity Report in its specific annual reports on the agencies as it is already the case in its annual report on the Commission, when the Court of Auditors examines the Annual Activity Reports of the different Commission DGs;
Agenturernes bestyrelser
The agencies’ Management Boards
bemærker, at visse agenturers meget store bestyrelser og den hurtige udskiftning af bestyrelsesmedlemmerne kan føre til ineffektiv beslutningstagning i agenturerne; opfordrer derfor den interinstitutionelle arbejdsgruppe om agenturer til at tage dette spørgsmål op; foreslår også, at man overvejer muligheden af at sammenlægge bestyrelserne for agenturer, der beskæftiger sig med beslægtede områder, med henblik på at begrænse udgifterne til møder;
Notes that the large size of certain agencies’ Governing Boards and the high turnover of their members could lead to an ineffective decision-making body; calls, accordingly, on the Interinstitutional Working Group on Agencies to address this issue; suggests also that consideration be given to the possibility of merging Governing Boards for agencies working in related fields to reduce amount spent on meetings;