natgillin/translations-raw huggingface dataset:
der henviser til, at Revisionsretten i sin beretning om akademiets årsregnskab for regnskabsåret 2007 afgav en revisionserklæring med forbehold, for så vidt angik regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed,
whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the College for the financial year 2007, qualified its opinion on the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions,
, og i beslutningen, der ledsagede afgørelsen om decharge, bl.a.:
, and in its resolution accompanying the discharge decision, inter alia:
var dybt bekymret over, at Revisionsretten havde registreret tilfælde, hvor budgetbevillinger var brugt til at finansiere private udgifter for akademiets personale,
expressed deep concern at the fact that the Court of Auditors had identified cases where appropriations were used to finance the private expenditure of College staff members;
opfordrede akademiet til at vedtage detaljerede gennemførelsesbestemmelser, herunder bestemmelser, som sikrer gennemsigtighed i akademiets udbudsprocedurer i overensstemmelse med finansforordningen,
called on the College to adopt detailed implementing rules, including rules ensuring the transparency of its procurement procedures, in accordance with the Financial Regulation,
anmodede Kommissionen om nøje at overvåge gennemførelsen af akademiets budget,
asked the Commission to closely supervise the implementation of the College's budget,
konstaterede at Kontoret for Bekæmpelse af Svig (OLAF) havde indledt en intern undersøgelse vedrørende akademiet,
noted that the European Anti-Fraud Office (OLAF) had opened an internal investigation concerning the College,
der henviser til, at Revisionsretten i sin beretning om akademiets årsregnskab for regnskabsåret 2008 underbyggede sin revisionserklæring, dog uden forbehold for så vidt angår regnskabernes rigtighed, og afgav en erklæring med forbehold, for så vidt angår de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed,
whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the College for the financial year 2008, added a rider to its opinion on the reliability of the accounts, without expressly qualifying it, and qualified its opinion on the legality and regularity of the underlying transactions,
mener, at akademiets svar på Revisionsrettens bemærkninger generelt igen er utilstrækkelige, at dets løsninger er for vage og usikre, og at dechargemyndigheden derfor ikke har tilstrækkelig mulighed for at vurdere, om akademiet reelt er i stand til at forbedre sig i fremtiden;
Considers that, overall, the College's replies to the Court of Auditors‘ remarks are once again inadequate and the remedial measures it puts forward are too vague and non-specific to enable the discharge authority adequately to determine whether the College is capable of improving in future;
mener, at akademiets ringe størrelse sår tvivl om, hvorvidt det er i stand til effektivt at håndtere kompleksiteten i EU's finansforordning og tjenestemandsvedtægt;
Considers that the small size of the College calls into question its capacity to handle effectively the complexities of the EU's financial and staff regulations;
bemærker, at placeringen af akademiets sekretariat i Bramshill, ca. 70 km fra London, er en ulempe, blandt andet hvad angår rekruttering og offentlige transportmuligheder;
Notes that the College secretariat's location, in Bramshill, some 70 kilometres from London, is a disadvantage, inter alia as regards recruitment and public transport links;
sætter spørgsmålstegn ved, hvordan den nye direktør for akademiet vil være i stand til at imødegå disse strukturelle problemer;
Questions whether the College's new Director will be able to address these structural problems;
overvejer, om en tilknytning til Europol ikke bør påtænkes;
Wonders whether consideration should not be given to attaching the College to Europol;
Forvaltning af akademiet og gennemsigtighed
College governance and transparency
anser de faste omkostninger til forvaltning af akademiet for ikke ubetydelige, eftersom bestyrelsen består af 27 medlemmer, og der kun er 24 ansatte (tal fra begyndelsen af regnskabsåret 2008);
Finds the College's governance costs to be not insignificant, given that, while employing only 24 staff, the College has a 27-member Governing Board (figures as at the start of the 2008 financial year);
bemærker, at akademiet ikke offentliggør oplysninger om bestyrelsen på sin hjemmeside; henstiller derfor, at det for at sikre større åbenhed indføjer en fortegnelse over bestyrelsesmedlemmerne på akademiets hjemmeside med fuldstændige kontaktdata for alle bestyrelsesmedlemmer;
Notes that the College does not publish information about its governing boards on its website; therefore recommends, as a means of increasing transparency, that a list of board members be placed on the website of the College, with full contact details for all board members;
er dybt bekymret over, at ikke alle justeringerne for perioden, hvor et manuelt regnskabssystem blev oprettet, mellem afviklingen af akademiets gamle regnskabssystem (den 23. maj 2008) og indførelsen af det nye system ABAC (den 14. juli 2008), blev foretaget rettidigt, og at der var usikkerhed vedrørende kvaliteten af de finansielle oplysninger om fremførsler fra det foregående år, anvendelsen af formålsbestemte indtægter og sammenhængen med visse tal i balancen for 2007;
Voices deep concern at the fact that the adjustments relating to the period during which a manual accounting system was used between the discontinuation of the College's old accounting system (23 May 2008) and the introduction of the new ABAC system (14 July 2008) were not all made in good time and that the financial information concerning the carry-overs from the previous year, the use of assigned revenue and the link with certain figures in the balance sheet for 2007 was insufficiently clear;
er bekymret over, at akademiet på grund af anvendelsen i 2008 af to systemer til forvaltning af anlægsaktiver undertiden har registreret sine aktiver to gange, og at der ikke er anvendt nogen labels eller unikke registreringsnumre;
Expresses concern at the fact that, owing to the simultaneous use of two fixed-asset management systems in 2008, the College sometimes recorded the same assets twice and no labels or unique inventory numbers were used;
beklager det forhold, som Revisionsretten redegør for i sin anmærkning, at der endnu ikke ved midten af 2009 var iværksat en efterfølgende kontrol ved et eksternt selskab (efter at Revisionsretten i den finansielle årsberetning for 2007 havde rapporteret tilfælde, hvor bevillinger blev anvendt til at finansiere private udgifter); anmoder akademiet om at træffe alle nødvendige foranstaltninger til gennemførelse af denne kontrol hurtigst muligt, således at denne undladelse ikke vil forekomme i anmærkningerne til akademiets årsregnskaber for regnskabsåret 2009;
Regrets that, as the Court of Auditors points out in its comments, an ex post control by an external company was not launched even in mid-2009 (following the Court of Auditors‘ findings in the 2007 financial year report that there were cases of appropriations which were used to finance private expenditure); calls on the College to take all the steps needed to ensure that such a control is carried out as speedily as possible so that this shortcoming does not feature again in the report on the College's annual accounts for 2009;
bemærker svagheder i udbudsproceduren for en kontrakt med en leverandør til en værdi af ca. 2 % af aktionsudgifterne; konstaterer navnlig, at denne kontrakt med leverandøren var baseret på en type rammekontrakt, der udelukkende var møntet på uddannelsestjenesteydelser; bemærker endvidere, at kontraktbestemmelserne for denne kontrakt gør det muligt for akademiet at forlænge kontrakten eller udvide omfanget af den ubegrænset;
Notes the irregularities in the procedure used for a public supply contract worth the equivalent of some 2% of operational expenditure; notes, in particular, that the supply contract was based on types of framework contract intended to be used exclusively for training contracts; notes, furthermore, that the contractual provisions allow the College to renew or extend the contract without limitation;
understreger som i foregående år behovet for, at akademiet nøje overholder finansforordningen og EU's lovgivning om offentlige indkøb og forbedrer sin finansforvaltning;
Stresses as in previous years the need for the College to strictly comply with the Financial Regulation and EC public procurement legislation and to improve its financial management;
er bekymret over, at Revisionsretten har afsløret et stort antal overtrædelser af de gældende administrative og finansielle bestemmelser for udgifter til afholdelse af kurser og seminarer, der tegner sig for en væsentlig del (64 %) af akademiets aktionsudgifter; noterer sig, at disse uregelmæssigheder primært vedrører manglende begrundelse for de påløbne omkostninger, manglende tilstedeværelseslister ved kurser samt de originale fakturaer og dokumenter, der var nødvendige for, at man kunne godtgøre opholdsudgifter, samt manglende anmodning om oplysninger om eksperternes rejseudgifter; mener endvidere, at akademiets svar på Revisionsrettens bemærkninger og til ordføreren vedrørende dette spørgsmål er meget vage, og derfor ikke er tilfredsstillende for dechargemyndigheden; anmoder akademiet om at træffe foranstaltninger med henblik på at forbedre denne situation;
Voices concern at the fact that the Court of Auditors identified a large number of cases in which the administrative and financial rules governing expenditure on the organisation of courses and seminars, which accounts for a major proportion (64%) of the College's operational expenditure, were not followed; notes that the main irregularities concerned: failure to submit supporting documents in respect of the costs incurred, failure to provide confirmation of attendance and to supply original invoices and documents necessary for the reimbursement of accommodation expenses, and failure to query travel costs for experts; considers the College's replies to the Court of Auditors‘ remarks and the rapporteur's questions on this matter to be excessively vague and thus unacceptable to the discharge authority; calls on the College to take steps to improve this situation;
bemærker, at Revisionsretten har konstateret, at over 2,7 mio. EUR (svarende til 31 % af akademiets samlede budget) er blevet fremført; er derfor bekymret over, at denne situation kan være i strid med princippet om etårighed og viser svagheder i akademiets programmering af og opfølgning på budgetgennemførelsen;
Notes that the Court of Auditors points out that more than EUR 2 700 000 (representing 31 % of the College's total budget) had to be carried over; is consequently concerned that this situation is at odds with the principle of annuality and shows weaknesses in the programming and subsequent implementation of the College's budget;
anmoder akademiet om at indføre opdelte bevillinger i de kommende budgetter vedrørende tilskud for at undgå eventuelle annulleringer;
Calls on the College to introduce a system of differentiated appropriations in future budgets for grants, so as to obviate the need for cancellations;
noterer sig, at Revisionsretten har konstateret:
Notes that the Court of Auditors flagged up the absence of:
manglende retlige forpligtelser i tre tilfælde til en samlet værdi af 39 500 EUR,
a legal commitment in three cases covering a total of EUR 39 500,
manglende budgetmæssig forpligtelse forud for en retlig forpligtelse i ni tilfælde til en samlet værdi af 244 200 EUR;
a budgetary commitment preceding the legal commitment in nine cases covering a total of EUR 244 200,
bemærker, at decharge for gennemførelsen af akademiets budget i de kommende år i højere grad bør baseres på akademiets præstationer i løbet af året;
Notes that in the coming years the discharge for the implementation of the budget for the College should be further based on the College's performance throughout the year;
bemærker, at OLAF i 2008 indledte en intern undersøgelse af akademiet, efter at Revisionsretten og Den Interne Revisionstjeneste havde påvist, at ansatte i akademiet havde anvendt offentlige midler til privat brug; bemærker, at de oplysninger, som akademiet forelagde efter anmodning fra Parlamentet i 2009, vedrørte brug af mobiltelefoner, indkøb af møbler til bosættelse af personale og gratis transport for medarbejdere til lufthavne og togstationer; bemærker, at beløb og status over tilbagebetaling ifølge akademiet var som følger:
Notes that, in 2008, OLAF opened an internal investigation concerning the College, in response to the findings of the Court of Auditors and the Internal Audit Service (IAS) that members of the College's staff had used public money for private purposes; notes that the information provided by the College at Parliament's request in 2009 concerned the use of mobile phones, the provision of furniture for the accommodation of staff and free shuttle services for staff members to airports and train stations; notes that, according to the College, the amounts involved and the state of play as regards recovery were as follows:
personalets brug af mobiltelefoner: 3 405 GBP for perioden april-december 2007, alle udgifter er blevet tilbagebetalt,
use of mobile phones by staff: GBP 3 405 for the period April – December 2007; all costs recovered;
personalets brug af tjenestevogne: 1 157 GBP for perioden juli-december 2007, alle udgifter er blevet tilbagebetalt, og køretøjerne er siden blevet solgt,
use of pool cars by staff: GBP 1 157 for the period July – December 2007; all costs recovered; the cars have since been sold;
møbler: 6 625 GBP for møbler erhvervet i 2007, møblerne er siden blevet solgt,
furniture: GBP 6 625 for furniture purchased in 2007; the furniture has since been sold;
gratis transport for personalet til lufthavne og togstationer: 9 508 GBP er blevet opgjort for 2007; tilbagebetalingsproceduren er blevet iværksat;
free shuttle service for staff to airports and train stations: cost established at GBP 9 508 for 2007; the recovery process has been initiated;
opfordrer akademiet og Kommissionen til omgående at underrette dechargemyndigheden om resultaterne af OLAF-undersøgelsen;
Calls on the College and the Commission to communicate the findings of the OLAF investigation to the discharge authority without delay;
er bekymret over, at det finansielle arbejde hidtil har været varetaget af midlertidigt ansatte; bemærker, at akademiet først i 2009 udarbejdede et stillingsopslag med henblik på ansættelse af en intern kontrolkoordinator, og at der forventedes at blive afholdt interviews til denne stilling i begyndelsen af 2010;
Is concerned that, until now, temporary staff have been employed for financial work; notes that it was not until 2009 that the College issued a vacancy notice for the recruitment of an Internal Control Standards Coordinator and that the interviews for that post were then scheduled for early 2010;
medgiver, at Den Interne Revisionstjeneste fremkom med 13 henstillinger i sin revisionsrapport (af hvilke to betegnedes som kritiske og ni som meget vigtige); bemærker, at disse henstillinger primært vedrører overensstemmelse med finansforordningen om offentlige indkøb, forvaltningsrevision, anlægsaktiver (fortegnelsessystem); forvaltning af delegationer (delegationer skal dokumenteres fuldt ud og jævnligt tages op til revision), budgetforvaltning, overensstemmelse med regnskabsregler og -principper samt den kontrolliste, der sikrer sammenhæng i og dokumentation for finanskontrollerne;
Acknowledges that, in its audit report, the IAS listed 13 recommendations (2 of them critical and 9 very important); notes that these mainly relate to: compliance with the financial regulation on public procurement; management assurance; fixed assets (inventory system); management of delegations (delegations must be fully documented and regularly reviewed); budgetary management; compliance with accounting rules and principles; and the checklist ensuring consistency and documentation of the financial controls;
kræver i første omgang, at bestyrelsen hurtigt vedtager en handlingsplan, der har til formål at opfylde de mål, der er fastsat i bilaget til nærværende beslutning; anmoder følgelig direktøren for akademiet om, i samarbejde med Den Interne Revisionstjeneste og GD TREN, at udarbejde og få bestyrelsen til at vedtage konkrete foranstaltninger og en tidsplan for iværksættelsen af denne plan; anmoder følgelig Den Interne Revisionstjeneste og GD TREN om at stille al nødvendig bistand til rådighed for at fastsætte indikatorer, der giver mulighed for med jævne mellemrum at måle udviklingen i gennemførelsen af de foranstaltninger, som akademiet træffer; kræver i øvrigt, at akademiet underretter dechargemyndigheden om de vedtagne konkrete foranstaltninger og indikatorer den 30. juni 2010;
Expects, as a first step, the Governing Board swiftly to adopt an action plan to meet the objectives set out in the annex to this resolution; asks the College's Director, in cooperation with the IAS and the parent directorate-general (DG), then to draft specific measures and a timetable for implementation of that plan and to submit them to the Governing Board for adoption; calls accordingly on the IAS and the parent DG to provide all the assistance required in order to identify indicators that will enable the progress made in implementing the measures taken by the College to be measured at regular intervals; expects the College to communicate the specific measures and indicators adopted to the discharge authority by 30 June 2010;
opfordrer Revisionsretten til hurtigst muligt at sende sin udtalelse om fastsættelsen af akademiets handlingsplan til dechargemyndigheden i form af en skrivelse;
Calls on the Court of Auditors to deliver an opinion in letter form on the establishment of the College's action plan to the discharge authority at the earliest opportunity;
henviser i forbindelse med de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 5. maj 2010 Vedtagne tekster, P7_TA(2010)0139 .
Refers, for other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 5 May 2010 Texts adopted, P7_TA(2010)0139 .
Forbedre akademiets budgetmæssige og operationelle planlægning og overvågning.
Improve the College's budgetary and operational programming and monitoring.
forventede ydelser (resultater og virkning),
projected measures (results and impact);
dertil svarende finansielle behov og årlige budgetoverslag,
the related financial requirements and budgetary forecasts for each year;
menneskelige ressourcer, der kræves for at iværksætte de forventede ydelser,
the human resources required to implement the projected measures;
materielle ressourcer, der kræves for at sikre de forventede ydelser.
the material resources required to implement the projected measures.
Forbedre den økonomiske forvaltning af akademiets aktiviteter, herunder aktiviteterne i forbindelse med de programmer, der finansieres af formålsbestemte indtægter (AGIS, ISEC og MEDA).
Improve the financial management of the College's work, including in respect of programmes funded from assigned revenue (AGIS, ISEC and MEDA).
Formelt validere alle de finansielle procedurer og det nye regnskabssystem i overensstemmelse med artikel 43 i rammefinansforordningen.
Formally validate all financial procedures and the new accounting system, in accordance with Article 43 of the framework Financial Regulation.
Den anvisningsberettigede og dennes befuldmægtigede skal formelt dokumentere de systemer, som de har indført med henblik på at give de nødvendige finansielle oplysninger til regnskabsføreren.
Authorising officer and authorising officers by delegation to formally document the systems which they have introduced with a view to supplying the Accounting Officer with the necessary financial information.
Forbedre kontrolsystemet for udgifter (punkt 14 i Revisionsrettens særlige årsberetning for regnskabsåret 2008).
Improve the expenditure verification environment (point 14 of the Court of Auditors‘ report on the financial year 2008).
Formelt vedtage og iværksætte effektive procedurer og/eller tjeklister for at sikre, at betalingsanmodningerne fra de enheder, der organiserer kurser på vegne af akademiet, er i overensstemmelse med de gældende administrative og finansielle regler.
Formally adopt and implement effective procedures and/or checklists ensuring that payment requests submitted by bodies organising courses on behalf of the College comply with the applicable administrative and financial rules.
Besætte de ledige stillinger med henblik på at opnå et »normalt« niveau af ledige stillinger (f.eks. 5 %).
Fill vacant posts until a ‘normal’ post vacancy rate (e.g. 5%) is achieved.
Vedtage og gennemføre årlige ansættelsesplaner i løbet af de år, der er omfattet af den flerårige plan i punkt 1.
Adopt and implement annual recruitment plans for the years covered by the multiannual plan referred to at point 1 above.
Vedtage og gennemføre retningslinjer for ansættelse.
Adopt and implement recruitment guidelines.
Forbedre personalesituationen.
Improve the staffing situation.
I løbet af året besætte alle de aktuelt ledige stillinger (eller stillinger, der er besat med vikarer) med midlertidigt ansatte.
All posts currently vacant (or filled by agency staff) to be filled by temporary staff by the end of the year.
Vedtage og gennemføre en procedurehåndbog om offentlige indkøb og tjeklister, der har til formål at sikre et passende valg af procedurer og en korrekt gennemførelse heraf.
Procurement procedures manual and checklists to be adopted and implemented in order to ensure that the correct procedures are chosen and properly implemented.
Vedtage og iværksætte en årsplan for erhvervelse af varer og tjenesteydelser.
Annual goods and services purchasing plan to be adopted and implemented.
Sende en endelig rapport fra en ekstern revisor med følgende oplysninger:
Final report to be submitted by an external auditor, setting out the following information:
det samlede antal bevillinger anvendt til finansiering af private udgifter,
total appropriations used to finance private expenditure;
tilbagebetalte beløb til dato,
amounts recovered to date;
Europa-Parlamentets beslutning af 5. maj 2010 om EU's strategi for forbindelserne med Latinamerika ( 2009/2213(INI) )
European Parliament resolution of 5 May 2010 on the EU strategy for relations with Latin America ( 2009/2213(INI) )
der henviser til erklæringerne fra de fem topmøder mellem stats- og regeringscheferne fra Latinamerika og Caribien og EU, som fandt sted i henholdsvis Rio de Janeiro (28.-29. juni 1999), Madrid (17.-18. maj 2002), Guadalajara (28.-29. maj 2004), Wien (12.-13. maj 2006) og Lima (16.-17. maj 2008),
having regard to the declarations of the five Summits of Heads of State and Government of Latin America and the Caribbean and the European Union held to date in Rio de Janeiro (28 and 29 June 1999), Madrid (17 and 18 May 2002), Guadalajara (28 and 29 May 2004), Vienna (12 and 13 May 2006) and Lima (16 and 17 May 2008),
der henviser til det fælles kommuniké fra det 14. ministermøde mellem Rio-Gruppen og EU, som fandt sted i Prag den 13.-14. maj 2009,
having regard to the joint communiqué of the 14th Ministerial Meeting of the Rio Group and the EU, held in Prague on 13 and 14 May 2009,
der henviser til det fælles kommuniké fra ministerkonferencen under San José-dialogen mellem EU-trojkaen og ministrene fra Mellemamerika, som fandt sted i Prag den 14. maj 2009,
having regard to the joint communiqué of the Ministerial Meeting of the San José Dialogue between the EU Troika and the Ministers of the Countries of Central America, held in Prague on 14 May 2009,
der henviser til erklæringen fra det 19. iberoamerikanske topmøde mellem stats- og regeringscheferne, som fandt sted i Estoril (Portugal) fra den 29. november til den 1. december 2009 (Lissabonerklæringen),
having regard to the declaration adopted at the 19th Ibero-American Summit of Heads of State and Government, held in Estoril (Portugal) between 29 November and 1 December 2009 (Lisbon Declaration),