natgillin/translations-raw huggingface dataset:
glæder sig over, at Generaldirektoratet for Økonomi på sin hjemmeside har offentliggjort rapporten om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning for regnskabsåret 2003; glæder sig endvidere over generalsekretærens forslag om hvert år at udarbejde et kort, lettilgængeligt og attraktivt dokument med henblik på at orientere offentligheden bedre om budgetforvaltningen i Parlamentet Generalsekretærens reaktion på punkt 9 i Parlamentets beslutning af 21.4.2004.
Welcomes the publication on DG Finance's Intranet site of the report on budgetary and financial management for the financial year 2003; welcomes further the Secretary-General's proposal to draw up each year a document, which would be brief, accessible and attractive, to provide the public with more information on budgetary management in Parliament Secretary-General's reply to paragraph 9 of Parliament's resolution of 21.4.2004.
takker generalsekretæren, fordi han har forelagt de rapporter, der blev anmodet om i Parlamentets beslutning af 21. april 2004 om decharge for 2002 i god tid inden indledningen af den følgende dechargeprocedure;
Expresses its thanks to the Secretary-General for supplying the reports requested in its resolution of 21 April 2004 on the discharge for 2002 in good time before the beginning of the following discharge cycle;
understreger, at det går ind for principperne om god styring både på politisk og administrativt plan;
Stresses its attachment to the application of the principles of good corporate governance at both political and administrative level;
henviser til, at mange af institutionens forvaltningsmæssige aktiviteter i 2003 var gearet mod tilpasningen til de nye krav i finansforordningen, indførelsen af nye systemer, metodologier og arbejdsmetoder, udformning af videreuddannelsesprogrammer og fastlæggelse af nye former for ansvarsfordeling; konstaterer, at Revisionsretten roser Parlamentets effektivitet med hensyn til indførelse af nye strukturer;
Points out that much of the management activity of the Institution in 2003 was geared to adjusting to the new requirements of the Financial Regulation, setting up new systems, methodologies and working methods, devising training programmes and establishing new lines of responsibility; notes that the Court praised Parliament's efficiency in putting the new structures in place;
minder om, at de vigtigste principper for de økonomiske reformer, der blev gennemført i 2003, nemlig decentralisering og overdragelse af det fulde ansvar til de anvisningsberettigede afdelinger på den ene side og opløsning af den centraliserede finanskontrol samt indførelse af en central finanstjeneste og en intern revisor på den anden;
Recalls the key principles of the financial reforms undertaken in 2003, namely decentralisation and the assumption of full responsibility by authorising departments on the one hand and the ending of the centralised financial control function and the establishment of a central financial service and internal auditor on the other;
påpeger, at de første erfaringer med en stringent anvendelse af den nye finansforordnings bestemmelser for en institution som Parlamentet, der kun skal forvalte et administrationsbudget, synes at pege i retning af, at disse i nogle tilfælde har ført til overdrevent komplekse systemer og finansielle kredsløb;
Notes that initial experience with a strict application of the terms of the new Financial Regulation to an institution such as the Parliament with only an administrative budget to manage is perceived to have led, in some cases, to overly complex systems and financial circuits;
mener, at denne opfattelse viser, at der er behov for en yderligere udvikling af en kontrolmæssig ramme, som er baseret på fastlæggelse af mål, identificering af risici for opfyldelsen af disse mål og udvikling af kontrolmekanismer, som kan imødegå disse risici; henstiller til Parlamentets ledelse at påpege og afhjælpe eventuelle mangler i forbindelse med den næste revision af finansforordningen;
Considers that this perception illustrates that further progress is required in developing a control framework that is based on setting objectives, identifying risks to the achievement of those objectives and developing controls that address those risks; recommends that Parliament's authorities point out and rectify any shortcomings in the next review of the Financial Regulation;
konstaterer med en vis bekymring Rettens bemærkninger Punkt 9.8 i Rettens beretning for 2003.
Notes with concern the Court's finding that the implementation of certain internal control standards, including the identification of sensitive posts and reporting improprieties, was only at an initial stage ECA report 2003, paragraph 9.8.
erkender afslutningsvis, at overgangen fra et udpræget centraliseret til et decentraliseret system for de interne kontrolprocedurer over en kort periode var en stor udfordring i 2003; konstaterer med tilfredshed, at Parlamentet - takket være administrationens indsats - var en af de få mindre institutioner, for hvem det lykkedes at vedtage de nødvendige supplerende tekster tids nok inden den nye finansforordnings ikrafttræden den 1. januar 2003;
Recognises, in conclusion, that the transition from a highly centralised to a decentralised approach to internal control procedures in a short space of time represented a major challenge in 2003; notes with satisfaction that of the smaller institutions, Parliament - thanks to the efforts of its Administration - was one of the few to have succeeded in adopting the necessary subsidiary texts in time for the entry into force of the new Financial Regulation on 1 January 2003;
Årlige aktivitetsrapporter
Annual activity reports
påpeger, at 2003 var det første regnskabsår, for hvilket generaldirektørerne skulle udarbejde årlige aktivitetsrapporter, og at generalsekretæren fremsendte disse til formanden og Budgetkontroludvalget sammen med en undertegnet erklæring; henviser til, at generalsekretæren heri erklærede at have rimelig vished for, at Parlamentets budget var gennemført i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, og at de indførte kontrolprocedurer gav de nødvendige garantier for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed;
Points out that 2003 was the first financial year for which the Directors-General were required to draw up annual activity reports and that the Secretary-General forwarded them to the President and the Committee on Budgetary Control together with a signed declaration; notes that in that declaration the Secretary-General gave a reasonable assurance that Parliament's budget had been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place provided the necessary guarantees as to the legality and regularity of the underlying operations;
gør opmærksom på, at ingen af de ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede havde anført forbehold i deres erklæringer, men at to aktivitetsrapporter indeholdt forbehold vedrørende (i) manglen på kvalificeret personale inden for den økonomiske forvaltning (GD for Information) og (ii) behovet for at ændre reglerne for at bringe visse aspekter vedrørende medlemmernes godtgørelser på linje med finansforordningen samt at løse spørgsmålet i forbindelse med finansieringen af de politiske grupper (GD for Økonomi);
Notes that none of the authorising officers by delegation entered reservations in their declarations, but that two activity reports contained observations relating to (i) the shortage of qualified staff in the area of financial management (DG Information) and (ii) the need for rule changes to bring certain aspects of Members' allowances into line with the Financial Regulation and for a solution to the status of political group financing (DG Finance);
henviser endvidere til, at generalsekretæren i sin erklæring erkendte, at de hidtil (dvs. den 16. marts 2004) modtagne rapporter fra den interne revisor om hans gennemgang af de interne kontrolrammer påviste, at der var svagheder, som skulle afhjælpes på kort sigt;
Notes, furthermore, the Secretary-General's recognition in his declaration that the reports received thus far (i.e. by 16 March 2004) from the Internal Auditor on his review of the internal control framework indicated that there were weaknesses which needed to be addressed in the short term;
glæder sig over, at generalsekretærens erklæring er fulgt op af en detaljeret handlingsplan, der tager sigte på at afhjælpe de mangler, som er konstateret i aktivitetsrapporterne;
Notes with satisfaction that the Secretary-General's declaration is accompanied by a detailed action plan intended to remedy the deficiencies identified in the activity reports;
anmoder generalsekretæren om som led i opfølgningen af denne beslutning at aflægge beretning til Budgetkontroludvalget om de fremskridt, der er gjort med hensyn til at iværksætte foranstaltningerne i den handlingsplan, der er vedføjet hans erklæring om regnskabsåret 2003;
Asks the Secretary-General to report to the Committee on Budgetary Control as part of the follow-up to this resolution on the progress made in implementing the measures set out in the action plan annexed to his declaration in respect of the financial year 2003;
konstaterer, at de forskellige aktivitetsrapporter afviger betydeligt fra hinanden med hensyn til form, indhold, længde og i hvilken grad, oplysningerne fra de berørte tjenestegrene er integreret; opfordrer generalsekretæren til som foreslået af Revisionsretten i punkt 9.16 i årsberetningen for 2003 fremover at harmonisere aktivitetsrapporternes form og indhold, således at det bliver lettere at foretage sammenligninger mellem de forskellige generaldirektorater; konstaterer dog, at vanskelighederne ved at rekruttere tilstrækkeligt personale med de nødvendige kvalifikationer på det finansielle område er et problem, der går igen i flere aktivitetsrapporter;
Remarks that the various activity reports differ widely in scope, length, form and the degree to which the information from the component services is integrated; invites the Secretary-General, as proposed by the Court of Auditors in paragraph 9.16 of its 2003 annual report, to harmonise the presentation and structure of the activity reports in future in order to provide greater comparability between Directorates-General; notes, however, that the difficulty of recruiting suitably qualified financial staff is a theme common to several activity reports;
noterer sig Rettens bemærkning i punkt 9.16 i årsberetningen for 2003 om, at der i de årlige aktivitetsrapporter bør redegøres mere indgående for resultaterne af de gennemførte kontroller;
Notes the Court's remark, in paragraph 9.16 of its 2003 annual report, that the annual activity reports should give more detailed information on the results of the controls carried out;
fastslår på grundlag af aktivitetsrapporterne for 2003, at det for at gøre det lettere at forstå den sande værdi af de anvisningsberettigedes undertegnede erklæringer ville være ønskeligt, om der i årene fremover blev vedtaget et standardformat, hvor der klart blev skelnet mellem de sager, der krævede en "bemærkning" fra generaldirektørens side (uden at drage dennes revisionserklæring i tvivl) og de andre mere alvorlige sager, der berettigede til et "forbehold";
Observes, on the basis of the 2003 activity reports, that for the sake of a better understanding of the true value of the authorising officers' signed declarations, it would be desirable in future years to adopt a standardised format clearly distinguishing between those matters calling for an "observation" by the Director-General (not calling into question his declaration of assurance) and other more serious matters justifying a "reservation";
henviser til, at den interne revisors årlige beretning samt erklæringen og aktivitetsrapporterne fra generalsekretæren og generaldirektørerne indgår som en væsentlig del af den vurdering, der skal foretages af både Revisionsretten og af Parlamentets dechargemyndighed;
Recalls that the Internal Auditor's annual report and the declaration and activity reports of the Secretary-General and the Directors-General constitute a major part of the assessment both by the Court of Auditors and by Parliament's discharge authority;
konstaterer, at begrebet intern kontrol fremover skønnes at betyde, at der er skabt rimelig sikkerhed for, at vigtige kontrolmål er opfyldt, nemlig hvad angår:
Observes that the concept of internal control henceforth is deemed to refer to ensuring reasonable assurance of key control objectives, namely:
overholdelse af gældende love, forordninger og afgørelser
compliance with applicable laws, regulations and decisions;
hensynet til sparsommelighed, produktivitet og effektivitet i forbindelse med operationerne
search for economy, effectiveness and efficiency of operations;
konstatering og forvaltning af risici
identification and management of risks;
forebyggelse og konstatering af svig og fejl
prevention and detection of fraud and error;
udarbejdelse af regnskaber og relevante datafortegnelser af høj kvalitet;
keeping of quality accounting records and relevant data records;
mener, at administrationen bør prioritere det højt at følge den interne revisors henstillinger på nedenstående områder baseret på hans gennemgang af de interne kontrolrammer i 2003:
Considers that the Administration should give priority to implementing the Internal Auditor's recommendations in the following areas, arising from his review of the internal control framework in 2003 :
særlig vægt på behovet for at videreuddanne det personale, der beskæftiger sig med økonomisk forvaltning og kontrolopgaver i alle tjenestegrene
the placing of special emphasis on the training requirements of staff with financial management and control responsibilities in all services;
programmering af aktiviteter og risikoforvaltning
programming of activities and risk management;
kontrol- og rapporteringsredskaber
monitoring and reporting tools;
(udpegelse af) en enkelt central samtalepartner, som de anvisningsberettigede afdelinger efter behov kan henvende sig til med anmodninger om råd og udtalelser, navnlig i forbindelse med indgåelse af kontrakter
designation of a single central interlocutor to whom authorising departments could, as needed, address requests for advice and opinions, notably in procurement matters;
dokumentation vedrørende procedurer for intern kontrol og forvaltning i alle afdelinger og videreformidling heraf til personalet
documentation of internal control and management procedures by all departments and the communication of these to staff;
foranstaltninger til sikring af, at bestemmelserne vedrørende indgåelse af kontrakter og tilskud overholdes
measures aimed at ensuring compliance with the rules governing procurements and grants;
indførelse af en adfærdskodeks for brug af eksterne konsulenter og forbedring af definitionen på kontraktarbejde
a code of conduct for recourse to external consultants and improvements in the definition of the nature of contractual tasks;
udarbejdelse af oversigter over følsomme funktioner (f.eks. tjenestemænd, der arbejder nært sammen med leverandører) samt præcise retningslinjer for definitionen på og identificeringen af sådanne funktioner
the drawing up of lists of sensitive posts (e.g. officials working closely with suppliers) together with precise guidelines for the definition and identification of such posts;
modelkontrakter indeholdende garantier for Parlamentets retlige og finansielle stilling, som udarbejdes centralt af Parlamentets tjenestegrene og ajourføres regelmæssigt til brug for transaktioner med leverandører;
model contracts incorporating safeguards for Parliament's legal and financial position to be drawn up centrally by Parliament's services and regularly updated for use in transactions with suppliers;
og 21. april 2004, nemlig "at dechargeproceduren ikke blot bør omfatte generalsekretærens og administrationens forvaltningsaktiviteter, men også de afgørelser, der træffes af institutionens styrende organer, dvs. formanden, Præsidiet og Formandskonferencen";
and 21 April 2004 that "the scope of the discharge procedure should cover not only the management activities of Parliament's Secretary-General and Administration, but also the decisions taken by its governing bodies, i.e. its President, Bureau and Conference of Presidents";
pålægger Præsidiet og de kompetente udvalg at følge anmodningerne i punkt 16 og 17 i beslutningen af 21. april 2004 om at forelægge forslag med henblik på at definere den præcise praktiske betydning af det politiske ansvar, der påhviler Parlamentets ledelsesorganer, for så vidt angår udøvelsen af deres beføjelser og vedtagelsen af afgørelser med betydelige økonomiske konsekvenser;
Instructs its Bureau and competent committee to respond to the request formulated in paragraphs 16 and 17 of its resolution of 21 April 2004 for proposals intended to define the precise practical meaning of the political responsibility attaching to the members of Parliament's governing bodies as regards the exercise of powers and the taking of decisions with significant financial consequences;
henviser til punkt 11-17 i beslutningen af 21. april 2004 om den ansvarlighed, der påhviler Parlamentets ledelsesorganer; påpeger endvidere, at denne dechargebetænkning er den første, som ifølge den nye forretningsorden skal stiles til Parlamentets politiske snarere end dets rent administrative myndighed; er fast besluttet på i fremtiden at forbedre kommunikationen og dialogen mellem Budgetkontroludvalget og medlemmerne af Præsidiet og kvæstorerne;
Recalls paragraphs 11 to 17 of its resolution of 21 April 2004 on accountability of Parliament's governing bodies; points out, furthermore, that this is the first discharge report, under the new Rules of Procedure, to be directed to its political rather than simply administrative authority; resolves in future to improve communication and dialogue between its Committee on Budgetary Control and members of its Bureau and Quaestors;
påpeger, at Parlamentets økonomiske forvaltning nu kontrolleres af et stigende antal kontrolorganer, -procedurer og -mekanismer, der omfatter Parlamentets dechargebetænkning, rapporter fra administrationen som reaktion herpå, den årlige budgetprocedure, de årlige og sektorrelaterede beretninger fra den interne revisor, revisionspanelet, Revisionsretten, panelet for finansielle uregelmæssigheder, rapporter fra OLAF (Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig) og generaldirektørernes aktivitetsrapporter, med den deraf følgende risiko for overlapning og gentagelser;
Points out that Parliament's financial management is now scrutinised in a growing number of control bodies, procedures and mechanisms involving the EP discharge report, reports by the Administration in response thereto, the annual budgetary procedure, the annual and sectoral reports of the internal auditor, the Audit Panel, the Court of Auditors, the Financial Irregularities Panel, reports by OLAF (the European Anti-Fraud Office) and the activity reports of the Directors-General, with the concomitant risk of overlap and repetition;
stiller sig tvivlende over for, om der er et rimeligt forhold mellem undersøgelsernes omfang og det nuværende kontrolapparats kompleksitet, på baggrund af den konklusion, Revisionsretten er nået frem til Punkt 9.6 i Rettens beretning for 2003.
Queries whether the degree of scrutiny and the complexity of the control apparatus currently in place is wholly proportionate in the light of the Court of Auditors' conclusion that overall risk is low in the field of administrative expenditure ECA report 2003, paragraph 9.6.
mener, at en konsolidering og oprydning i kontrolprocedurerne måske vil være på sin plads, når tiden er inde hertil; anmoder generalsekretæren om at forelægge en rapport om, hvorledes alle de forskellige input på kontrolområdet vil kunne sammenfattes, således at der kan drages klare konklusioner på dette grundlag;
Believes that a process of consolidation and tidying-up of control procedures may be appropriate in due course; asks its Secretary-General to submit a report on possible ways of synthesising all the various inputs on control matters so as to enable clear conclusions to be drawn;
opfordrer generalsekretæren til at sørge for, at der gennemføres en samlet strategi for risikostyring og risikoanalyse, og derigennem sikre en forsvarlig økonomisk og administrativ forvaltning;
Calls upon the Secretary-General to ensure implementation of an integral approach to risk management and risk analysis and thus ensure sound financial and administrative management;
gør opmærksom på, at det i henhold til punkt 2.7.3 i regulativet om anvendelse af bevillingerne på konto 3701 Præsidiets afgørelse af 30.6.2003.
Recalls that paragraph 2.7.3 of the rules Bureau decision of 30.6.2003.
er Præsidiet og Budgetkontroludvalget, der behandler de politiske gruppers reviderede årsregnskaber på grundlag af de beføjelser, de har fået tillagt i henhold til Parlamentets forretningsorden;
governing budget line 3701 requires the Bureau and the Committee on Budgetary Control to deal with the audited annual accounts of the political groups in accordance with the powers conferred upon them by the Rules of Procedure;
gentager, at de politiske grupper hver især er ansvarlige for forvaltningen og anvendelsen af deres andel af Parlamentets budget, og at institutionens interne revisionstjenestes ansvarsområde ikke rækker så vidt som til de vilkår, hvorpå bevillingerne på konto 3701 (der udgør ca. 3% af Parlamentets samlede budget) bliver brugt;
Reiterates that the political groups are independently responsible for the management and use of their quota of Parliament's budget and that the remit of the institution's Internal Audit Service does not extend to the conditions under which use is made of the appropriations against the 3701 budget line (approximately 3% of Parliament's total budget);
henviser til de vanskeligheder, Parlamentet er stødt på, når det har skullet anvende nogle af de nye bestemmelser i finansforordningen på et altovervejende administrativt budget, og at disse vanskeligheder ligeledes gør sig gældende for de politiske grupper; erkender imidlertid, at der er gjort en indsats for i så høj grad som muligt at bringe konto 3701-regulativet på linje med kravene i finansforordningen;
Notes the difficulties that Parliament has been experiencing in applying some of the new provisions of the Financial Regulation to an essentially administrative budget and that these difficulties are equally reflected at the level of the political groups; recognises, however, that efforts have been made to bring the 3701 rules as closely into line with the requirements of the Financial Regulation as possible;
fastslår, at de politiske grupper og administrationen har nedsat en arbejdsgruppe, som skal undersøge den særlige status, de politiske gruppers budgetter har, i forhold til finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne hertil; tilskynder grupperne til efter behov at benytte denne arbejdsgruppe som et regelmæssigt kontaktforum til administrationen for dermed at være på forkant med økonomiske og regnskabsmæssige reformer;
Notes that the political groups and the Administration have established a working group to examine the specific status of the political groups' budgets with respect to the provisions of the Financial Regulation and Implementing Rules; encourages them to use this as a regular forum for contact, where appropriate, with the Administration in keeping abreast of financial and accounting reforms;