natgillin/translations-raw huggingface dataset:
er bekendt med, at Revisionsretten i den nærmeste fremtid vil offentliggøre en særberetning om institutionernes ejendomspolitik; opfordrer sit ansvarlige udvalg til at udarbejde en initiativbetænkning på basis af denne særberetning; mener i øvrigt, at dette udvalg, hvis det beslutter sig for det, skal have ret til at udarbejde initiativbetænkninger uden forudgående tilladelse og uden for den fastsatte kvote for sådanne betænkninger om alle særberetninger fra Revisionsretten;
Is aware of the fact that the Court of Auditors will publish a special report on the buildings policies of the Institutions in the near future; calls for its competent committee to draw up an own-initiative report on the basis of this special report; is furthermore of the opinion that this committee should have the right to draw up own-initiative reports without prior authorisation and outside the set quota for such reports, on any special report of the Court of Auditors should the committee so decide;
beklager, at budgetposten for Parlamentets informationskontorer fortsat er uspecificeret, og så gerne en undersøgelse af bedste praksis ved samtlige informationskontorer under hensyntagen til costbenefitforholdet;
Regrets that the budget line for the EP Information Offices remains undifferentiated and expresses its wish for having a best practices review of all the Information Offices taking into account the cost-benefit ratio;
Revisionsrettens bemærkninger til regnskabsåret 2005
Court of Auditors" comments on the financial year 2005
glæder sig over, at Revisionsretten ikke har konstateret væsentlige fejl (punkt 10.4);
Welcomes that the Court's audit did not reveal any material errors (paragraph 10.4);
noterer sig Revisionsrettens bemærkninger med hensyn til det nye it-system til beregning af personalelønninger og svaret fra Parlamentets ansvarlige tjenestegren, hvori det understreges, at der siden marts 2006 er foretaget systematiske ex post-kontrol;
Notes the Court's observations with regard to the new computer application for the calculation of staff remunerations and also the reply of the competent Parliament service underlining that systematic ex-post controls have been in place since March 2006;
accepterer Revisionsrettens kritik af, at der udbetales faste godtgørelser til personale, der rejser mellem de tre sædvanlige arbejdssteder; godtager imidlertid, at Parlamentets administration har tilstræbt at finde en balance mellem de gældende bestemmelser og de behov, der er en følge af institutionens særlige arbejdsforhold; anmoder Revisionsretten om at holde øje med, hvordan ordningen med de faste godtgørelser fungerer, og alarmere dechargemyndigheden, hvis den finder tegn på misbrug;
Acknowledges the Court's criticism with regard to the flat-rate payments for staff travels between the three usual work-places; accepts, however, that it was the intention of Parliament's administration to strike a balance between the requirements of the regulatory framework and the demands of the institution's particular working environment; asks the Court to monitor the functioning of the flat-rate system and alert the discharge authority if it finds any indication of misuse;
bemærker, at Revisionsretten har konstateret svagheder i systemerne til overvågning og kontrol af udbetalingen af godtgørelser til medlemmer af Europa-Parlamentet (punkt 10.9); finder det foruroligende, at det halvvejs inde i 2006 kun var 54 % af tjenesteyderne og 29 % af betalingsagenterne, der havde indgivet fakturaer for perioden juli 2004-juli 2005; bemærker, at den interne revision af godtgørelsen til parlamentarisk assistance vil blive afsluttet inden 2006-dechargeproceduren;
Notes that the Court pointed to weaknesses in supervisory and control systems (paragraph 10.9) relating to the payment of allowances of Members of the European Parliament; considers it worrying that by mid-2006 only 54 % of the service providers, and only 29 % of the paying agents had submitted invoices relating to the period July 2004 to June 2005; notes that the internal audit of Members' parliamentary assistance allowance will be finalised in time for the 2006 discharge procedure;
bemærker, at Den Interne Revisionstjeneste udarbejdede syv beretninger i 2005: den interne revisors årsberetning, beretninger om opfølgning af gennemgangen af generaldirektoraternes interne kontrolsystem, om udbudsproceduren og om to af Parlamentets informationskontorer (den har desuden vedtaget to beretninger om Den Europæiske Ombudsmand);
Notes that, in 2005, the Internal Audit Service finalised 7 reports: the Internal Auditor's annual report, reports on the follow-up to its review of the Internal Control Framework of directorates-general, on the procurement process, and on two of Parliament's Information Offices (it also adopted two reports on the European Ombudsman);
glæder sig over, at den interne revisor har været villig til ikke blot at bistå Parlamentets ordfører om decharge, men også - for første gang personligt - officielt at forelægge resultaterne af årsberetningen for 2005 for Budgetkontroludvalget, hvorved han har fastslået, at beretningen ikke kun er et internt forvaltningsredskab, men en vigtig reference i forbindelse med den årlige dechargeprocedure;
Welcomes the fact that the Internal Auditor was not only prepared to assist Parliament's discharge rapporteur, but also to present - for the first time in person - the findings of his 2005 annual report officially to the Committee on Budgetary Control, thereby establishing that his report is not only an internal management tool, but an important point of reference in the annual discharge;
understreger, at revisionerne har bekræftet, at institutionen stadig befinder sig i en overgangsfase mellem to fundamentalt forskellige former for intern kontrol, og at det vil vare noget, inden man kan tale om en fuldstændig iværksættelse i alle afdelinger af det interne kontrolsystem (ICF);
Underlines that the audits have confirmed that the institution is still in a phase of transition between two fundamentally different concepts of internal control, and that it will take more time for full implementation of the Internal Control Framework (ICF) in all departments;
glæder sig over, at den interne revisor i 2005 har koncentreret sit arbejde om indkøbsprocessen og opfølgningen af de aftalte handlingsplaner, der er resultatet af gennemgangen af ICF i 2003 og 2004;
Welcomes the fact that the Internal Auditor concentrated his work in 2005 on the procurement process and on the follow-up to the agreed action plans resulting from the review of the ICF in 2003 and 2004;
fremhæver, hvad udbudsproceduren angår, følgende:
Highlights in the area of procurement the following:
der skal opnås rimelig sikkerhed for, at buddene opfylder de til grund liggende behov, er lovlige, omkostningseffektive og gennemsigtige
reasonable assurance must be obtained that the tender will meet underlying needs, be regular, cost-effective and transparent,
der skal fremlægges klare og fuldstændige udbudsdokumenter
clear and comprehensive tender documentation must be provided,
der skal fastsættes passende udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterier
adequate exclusion, selection and award criteria must be established,
der skal sikres præcision, ligebehandling og gennemsigtighed i kontakten med de bydende
timeliness, equal treatment and transparency in contacts with tenderers must be ensured,
det skal garanteres, at det udvalg, der åbner buddene, træffer gennemsigtige og konsekvente afgørelser
transparent and consistent decisions by the opening committee must be guaranteed,
evalueringen af buddene skal baseres på de bekendtgjorte kriterier
the evaluation of tenders must be based on the announced criteria,
der skal findes et fuldstændigt revisionsspor i forbindelse med tildelingen af kontrakter
a complete audit trail in the awarding of contracts must be kept,
kontraktbestemmelserne skal være i overensstemmelse med udbudsbetingelserne
contractual provisions must comply with the tender specifications,
opfyldelsen af disse mål kræver passende kontrol i den første kritiske fase af udbudsproceduren
achievement of these objectives implies adequate controls at the early critical stage of the procurement process,
ex ante-kontrollen med budgetforpligtelser til offentlige kontrakter skal forbedres;
the effectiveness of the ex-ante verification of budgetary commitments for procurements must be enhanced;
anmoder Revisionsretten om senest i regnskabsåret 2008 at undersøge, om disse mål med hensyn til offentlige kontrakter er nået;
Asks the Court of Auditors to assess, at the latest in the financial year 2008, to what extent these targets in the area of procurement have been achieved;
gentager, at interne kontrolsystemer, der etableres af ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, har til formål at kontrollere: overensstemmelse med gældende retsforskrifter, regler og praksis, pålideligheden af forvaltningsmæssige informationer og fortegnelser samt de iværksatte foranstaltningers rentabilitet, produktivitet og effektivitet;
Reiterates that ICFs put in place by authorising officers by delegation have the following control objectives: compliance with applicable legislation, rules and practices, the reliability of management information and records, and the economy, effectiveness and efficiency of operations;
minder endvidere om, at de anvisningsberettigede skal overholde 22 minimumsstandarder for at virkeliggøre disse kontrolmål, og at disse standarder kan sammenfattes i fem kontrolkomponenter: kontrolomstændigheder, resultater og risikostyring, information og kommunikation, kontrolaktiviteter samt overvågning (efterprøvelse og evaluering);
Recalling furthermore that authorising officers must comply with 22 minimum standards in order to realise the control objectives; those standards can be grouped into five control categories: control environment, performance and risk management, information and communication, control activities and monitoring (audit and evaluation);
fremhæver, hvad angår de interne kontrolsystemer, følgende (Den Interne Revisionstjeneste blev enig med de anvisningsberettigede afdelinger om 454 aktioner i 2003/2004 og har gennemført opfølgningsprocedurer for at fastslå, om de er blevet korrekt gennemført; i denne forbindelse er der hidtil blevet valideret 341 aktioner):
Underlines in the area of the ICF the following (the Internal Audit Service agreed 454 actions with authorising departments in 2003/2004 and has carried out follow-up procedures to determine whether these were properly implemented; so far, the status of 341 actions has been thus validated):
af de 37 aktioner fra gennemgangen af it-systemet til forvaltning af budgettransaktioner var kun 3 endnu ikke gennemført ved udgangen af 2005, mens yderligere 9 kun var delvis gennemført
of the 37 actions from the review of the computerised system used to manage budgetary transactions, only 3 were not yet implemented by the end of 2005, and a further 9 were partly implemented
af de 304 aktioner i forbindelse med gennemgangen af overholdelsen af minimumsstandarderne for intern kontrol og kontrolmål var 150 gennemført i fuld udstrækning og 86 delvis gennemført, mens afdelingerne endnu ikke havde taget skridt til at gennemføre de resterende 68
of the 304 actions reviewing the degree of compliance with minimum standards of internal control and control objectives 150 were fully implemented, 86 implemented in part and no action had yet been taken by departments on the other 68;
med hensyn til alle andre aktioner, som endnu ikke er gennemført i fuldt omfang, er Den Interne Revisionstjeneste nået til enighed med de anvisningsberettigede afdelinger om en revideret tidsplan, som vil blive fulgt op i 2007;
for all other actions that have not yet been fully implemented, the Internal Audit Service has agreed a revised schedule with the authorising departments, which it will follow up in 2007;
beklager, at revisionen af godtgørelsen til parlamentarisk assistance ikke vil foreligge til 2005-dechargeproceduren; opfordrer sit kompetente udvalg til at tage hensyn til resultaterne af denne revision på et senere tidspunkt;
Regrets that the audit of Members' parliamentary assistance allowances was not ready in time for the 2005 discharge procedure; calls on its competent committee to pay due attention to the findings of this audit at a later stage;
bemærker, at analysen af budgetforvaltningen, som ledsager 2005-regnskaberne, giver et godt billede af de vigtigste økonomiske begivenheder i det pågældende år;
Notes that the analysis of financial management accompanying the 2005 accounts provides a useful statement of the principal financial events of the year under review;
henviser til, at en del af Parlamentets forvaltningsaktiviteter i 2005 fortsat har været lagt an på tilpasning til de nye krav i finansforordningen, indførelse af nye systemer, fremgangsmåder og arbejdsmetoder på kontrolområdet, udformning af uddannelsesprogrammer og fastlæggelse af nye former for ansvarsfordeling;
Points out that a proportion of management activity in Parliament in 2005 was still geared to adjusting to the new requirements of the Financial Regulation, setting up new control systems, methodologies and working methods, devising training programmes and establishing new lines of responsibility;
bemærker, at de første erfaringer med anvendelsen af den nye finansforordnings bestemmelser i en institution som Parlamentet, der kun skal forvalte et administrationsbudget, i visse tilfælde tyder på, at der er skabt overdrevent komplekse systemer og finansielle kredsløb;
Notes that initial experience with applying the terms of the new Financial Regulation in an institution such as Parliament, with an administrative budget to manage, indicates in some cases that overly complex systems and financial circuits have been set up;
bemærker, at nogle generaldirektorater fortsat mener, at visse bestemmelser i finansforordningen og gennemførelsesbestemmelserne dertil medfører for meget bureaukrati i forbindelse med den interne kontrolproces som helhed og gør forvaltningen unødvendigt tung;
Notes that some directorates-general continue to hold the view that certain provisions of the Financial Regulation and its implementing rules lead to excessive bureaucratisation of the overall internal control process and constitute an undue burden on management;
bemærker, at 18 (ud af i alt 20) ansatte i det tidligere Direktorat for Finanskontrol var beskæftiget med kontrolopgaver, mens der med den nye struktur, der blev indført med den nye finansforordning, er 44 ansatte beskæftiget med disse opgaver i de forskellige generaldirektorater, hvortil kommer 10 revisorer (ud af i alt 12 ansatte), som arbejder i Den Interne Revisionstjeneste;
Notes that in the former Directorate for Financial Control 18 staff members (out of a total staff complement of 20) were engaged in control duties, whereas under the new structure, introduced by the new Financial Regulation, 44 staff members are assigned to these tasks in the different directorates-general; in addition to which there are 10 auditors (out of a total staff complement of 12) working in the Internal Audit Service;
bekræfter endnu en gang den opfattelse, det gav udtryk for i sine beslutninger af 26. september 2006, 12. april 2005 EUT L 196 af 27.7.2005, s. 28.
Reaffirms, yet again, the view expressed in its resolutions of 26 September 2006, 12 April 2005 OJ L 196, 27.7.2005, p.
understreger, at Parlamentet ikke meddeler decharge til generalsekretæren, men til formanden, da det er de valgte medlemmer og ikke tjenestemænd, der i sidste ende er politisk ansvarlige for forberedelsen og gennemførelsen af budgettet; opfordrer derfor formanden og den næstformand, der har ansvaret for budgettet, til at deltage i fremtidige møder i Budgetkontroludvalget, hvor det er relevant, og til sammen med udvalget at aftale en passende ramme for en frugtbar politisk dialog under dechargeproceduren;
Emphasises that Parliament grants discharge not to the Secretary-General, but, rather, to the President as it is elected members, not officials, who are ultimately politically responsible for the preparation and implementation of the budget; therefore invites the President and the Vice-President responsible for the budget to participate in future meetings of the Committee on Budgetary Control as appropriate and to agree with the Committee on an appropriate format to have a fruitful political dialogue during the discharge procedure;
glæder sig over, at Præsidiet har indledt drøftelser om sine forbindelser til budget- og dechargemyndigheden med henblik på at afklare den præcise praktiske betydning af det politiske ansvar, der påhviler medlemmerne af Parlamentets ledelsesorganer, for så vidt angår udøvelsen af deres beføjelser og vedtagelsen af afgørelser med væsentlige økonomiske følgevirkninger; opfordrer det nyvalgte Præsidium til at genoptage disse drøftelser og inddrage de berørte udvalg i denne debat;
Welcomes that the Bureau has started discussions about its relations with the budgetary and discharge authority with a view to clarifying the precise practical meaning of the political responsibility attaching to the Members of Parliament's governing bodies as regards the exercise of powers and the taking of decisions with significant financial consequences; calls on the newly-elected Bureau to resume this discussion involving the committees concerned in this debate;
glæder sig over, at generalsekretæren har udarbejdet et kortfattet og letlæselig dokument om budgetterne for 2004 og 2005, som også er tilgængeligt på Parlamentets internetside;
Welcomes the fact that the Secretary-General has drawn up a brief and easy-to-read document explaining the budget of 2004 and 2005, which is also available on Parliament's website;
påpeger, at Parlamentets generalsekretær den 10. april 2006 fremsendte generaldirektørernes aktivitetsrapporter for 2005 til Budgetkontroludvalget; henviser til, at generalsekretæren i den forbindelse i sin egenskab af ved delegation bemyndiget anvisningsberettiget erklærede at have rimelig vished for, at Parlamentets budget var gennemført i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, og at de indførte kontrolsystemer gav de nødvendige garantier for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed;
Points out that Parliament's Secretary-General forwarded the 2005 activity reports of the directors-general to the Committee on Budgetary Control on 10 April 2006; in that connection the Secretary-General, in his capacity as authorising officer by delegation, declared that he had reasonable assurances that Parliament's budget had been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place afforded the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions;
glæder sig over, at alle generaldirektører har afgivet en uforbeholden erklæring om rigtigheden af de finansielle transaktioner i deres tjenestegren;
Welcomes the fact that all directors-general have issued an unqualified declaration of assurance for their departments' financial transactions;
udtrykker tilfredshed med de fremskridt, der er sket med hensyn til harmonisering af de årlige aktivitetsrapporters form og indhold; mener dog fortsat, at der burde være mulighed for yderligere fremskridt med henblik på at gøre det lettere at læse og sammenligne rapporterne; anmoder sine tjenestegrene om at indføje en ensides oversigt over modtagne bevillinger, indgåede forpligtelser, afholdte betalinger og anvendelsen af ikke-udbetalte beløb (f.eks. fremførsler, overførsler, opsamlingsoverførsler osv.) samt vigtige begivenheder i det forløbne regnskabsår;
Appreciates the progress which has been made in harmonising the presentation and structure of the annual activity reports; remains however of the opinion that further progress should be possible to improve readability and comparability; asks its services to include a one-page executive summary stating the appropriations received, commitments entered into, payments made and what use was made of amounts not spent (i.e. carry-overs, transfers, mopping-up etc), as well as major events of the past financial year;
gennemførelse af den interne kontrolprocedure, som kræver mere tid end oprindeligt antaget
putting the internal control framework into practice is more time-consuming than was originally assumed,
gennemførelse af budgettet efter den nye finansforordning
implementing the budget execution under the new Financial Regulation,
imødekommelse af politiske anmodninger med kort varsel
implementing political requests at short notice,
ansættelse og integration af nyt personale;
recruiting and integrating new staff;
minder om, at det fastsættes i artikel 54 og 119 i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23. december 2002 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (EFT L 357 af 31.12.2002, s. 1).
Recalls that according to Articles 54 and 119 of the implementing rules for the Financial Regulation Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p.
bemærker, at årsberetningen indeholder følgende oplysninger om kontrakter til beløb mellem 13 800 og 50 000 EUR i 2005:
Notes that the annual report contains the following information on contracts of a value equal to or greater than EUR 13 800 awarded in 2005:
påpeger, at 147 af de 312 tildelte kontrakter beløb sig til mindst 50 000 EUR, mens 165 beløb sig til mellem 13 800 EUR og 50 000 EUR; spørger sin administration, om den anser procedurerne for tildeling af den sidstnævnte form for kontrakter i den reviderede finansforordning for tilstrækkeligt effektive;
Points out that of the 312 contracts awarded 147 were worth at least EUR 50 000 whereas 165 were worth between EUR 13 800 and EUR 50 000; asks its administration whether it considers the procedures in place to award the latter kind of contracts under the revised Financial Regulation to be sufficiently effective;
konstaterer, at den interne revisor har foretaget en gennemgang af udbudsproceduren for hele institutionen, der resulterede i ovenstående anbefalinger;
Recalls that the Internal Auditor has completed an institution-wide audit of the procurement process; his recommendations can be found above;
glæder sig over, at 91 % af kontrakterne - målt i værdi - blev tildelt ved henholdsvis offentlige (71 %) og begrænsede (20 %) udbudsprocedurer;
Welcomes that - with regard to value - 91 % of the contracts were awarded under open (71 %) and restricted (20 %) procedures;
noterer sig generalsekretærens svar Skrivelse af 11.1.2007 til formanden for Budgetkontroludvalget (300319).
Takes note of the Secretary General's reply Letter to the chairman of the Committee on Budgetary Control of 11 January 2007 (300319).
, hvori han redegør for de foranstaltninger, der er truffet for at oprette en udbudsdatabase, jf. finansforordningens artikel 95; konstaterer samtidig, at der i henhold til den reviderede finansforordning er tale om en enkel central database for samtlige institutioner, forvaltet af Kommissionen;
setting out the measures taken to establish the contracts database pursuant to Article 95 of the Financial Regulation; acknowledges at the same time that the revised Financial Regulation now envisages a single central database for all institutions, managed by the Commission;
gør opmærksom på, at det i henhold til punkt 2.7.3 i regulativet om anvendelse af bevillingerne på konto 3701 Præsidiets afgørelse af 30.6.2003.
Recalls that paragraph 2.7.3 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 3701 Bureau decision of 30 June 2003.