natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Retten til aktindsigt kan begrænses af følgende grunde:
Public access to documents may be limited on the following grounds:
beskyttelsen af offentlighedens interesse, navnlig med hensyn til:
the public interest and in particular:
finansielle eller økonomiske interesser
financial or economic interests,
vitale interesser vedrørende EU's internationale forbindelser
monetary stability,
- stabiliteten i Fællesskabets retssystem
the stability of the Community's legal order,
beskyttelsen af enkeltpersoner og af privatlivets fred, navnlig med hensyn til:
vital interests in the context of the European Union's international relations.
Aktindsigt afslås, hvis udbredelse ville være i strid med den lovsikrede beskyttelse af enkeltpersoners krav på privatlivets fred.
privacy and the individual, and in particular:
- personoplysninger eller dokumenter, hvis udbredelse kunne skade privatlivets fred eller gøre det lettere at skade privatlivets fred, f.eks. oplysninger omfattet af lægers tavshedspligt
an individual's personal details or documents containing information such as medical secrets which, if disclosed, might constitute an infringement of privacy or facilitate such an infringement;
beskyttelsen af forretnings- og erhvervshemmeligheder og beskyttelsen af en bestemt fysisk eller juridisk persons økonomiske interesser, navnlig med hensyn til:
access shall be denied where disclosure would be contrary to the protection, under the law, of the right to privacy of an individual;
Aktindsigt kan også afslås af hensyn til beskyttelsen af forretningshemmeligheder, såfremt dette hensyn må tillægges større vægt end den offentlige og private interesse i aktindsigt.
commercial and industrial secrecy or the economic interests of a specific natural or legal person and in particular:
- oplysninger om omkostninger og bud i forbindelse med udbud
information on costs and tenders in connection with award procedures;
beskyttelsen af den fortrolighed, som kræves af den tredjemand, hvorfra dokumentet eller oplysningerne hidrører, eller som kræves ifølge lovgivningen i den pågældende medlemsstat.
confidentiality as requested by the third party having supplied the document or the information, or as required by the legislation of the Member State.
Artikel 4, stk. 2 (nyt)
Article 4(2) (new)
Ved vurderingen af offentlighedens interesse i, at der gives aktindsigt i et dokument, tager institutionen også hensyn til den interesse, som en andrager, klager eller andre, der har en rettighed, interesse eller forpligtelse i en sag, påberåber sig.
When assessing the public interest in the disclosure of the document, the institution shall also take account of any submissions made by a petitioner, complainant or other beneficiary having a right, interest or obligation in a matter.
Artikel 4, stk. 3 og 4 (nye)
Article 4(3) and (4) (new)
Når der fremsættes begæring om aktindsigt i et dokument, som er udarbejdet med henblik på intern høring, kan der gives adgang til oplysninger heri om en tjenestemands personlige overvejelser vedrørende politiske emner på en sådan måde, at oplysningerne ikke kan føres tilbage til en bestemt person.
When access is requested to a document drawn up for the purpose of internal consultation, information therein on an official's personal opinions on policy may be disclosed in a form that cannot be traced to an individual person.
Adgang til personoplysninger
Access to personal data
Adgangen til personoplysninger, som EU-institutionerne er i besiddelse af, er reguleret ved:
The right of access to personal data held by the institutions shall be regulated in accordance with:
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. … i henhold til artikel 286, når oplysningerne behandles i forbindelse med aktiviteter, som helt eller delvis udføres i henhold til EF-traktaten
European Parliament and Council Regulation (EC) No …/2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data, when the data are treated in relation to activities totally or partially founded on the Treaty;
principperne i bilag III, der finder anvendelse, hvis der ikke i henhold til traktaterne er fastsat særlige bestemmelser.
Annex III, which shall be applicable in the absence of specific rules adopted on the basis of the Treaties.
Artikel 4b (ny)
Article 4b (new)
Foranstaltninger, der skal opnås enighed om mellem institutionerne
Measures to be agreed by the institutions
Inden et år efter denne forordnings ikrafttræden skal institutionerne i overensstemmelse med denne forordnings bestemmelser blive enige eller ændre eksisterende aftaler om følgende fælles spørgsmål, og på grundlag heraf vil den i EF-traktatens artikel 255 omhandlede tilpasning af forretningsordnerne kunne finde sted:
Within a period of one year following the entry into force of this Regulation, the institutions shall, in application of this Regulation, enter into agreements, or modify existing agreements, on the following common elements which will provide the basis for the adoption of the internal rules referred to in Article 255 of the Treaty:
- behandling og beskyttelse af sådanne dokumenter, herunder meget fortrolige dokumenter
treatment and protection of such documents, including highly confidential documents;
- fremsendelse af klassificerede dokumenter mellem institutionerne og procedurer for løsning af konflikter mellem institutionerne, hvis der er tvivl om, hvorvidt dokumenter er fortrolige, herunder om nødvendigt oprettelse af en europæisk informationsmyndighed
transmission of classified documents between the institutions and procedures for resolving conflicts between the institutions in cases of doubt as to the confidential nature of documents, including if appropriate the establishment of a European Information Authority;
generelle foranstaltninger om fremstilling, opbevaring og udbredelse af dokumenter (via en fælles adgangsfacilitet), herunder foranstaltninger vedrørende kvaliteten af forslag til lovgivning og arkivering af dokumenter
general measures on the production, storage and dissemination of documents (through a common interface), including measures on quality of drafting of legislation and archiving of documents(
TREDJEMAND OG MEDLEMSSTATER
THIRD PARTIES AND MEMBER STATES
Artikel 4c (ny)
Article 4c (new)
Medlemsstaternes og tredjemands dokumenter
Documents of Member States or third parties
Enhver medlemsstat eller tredjemand, som fremsender dokumenter til en institution, skal angive, om og i givet fald hvilke dele af dokumenterne der ikke må gives aktindsigt i.
Any Member State or third party which transmits documents to an institution shall indicate whether, and if so which, parts of the documents are not to be disclosed to the public.
Tredjemand skal henvise til den eller de relevante undtagelser i artikel 4 og angive, om klassificeringen er tidsbegrænset.
The third party must refer to the relevant exception(s) in Article 4 and must state whether the classification is limited in time.
Medlemsstaterne og tredjemand kan fremsende en "offentligt tilgængelig” version, som institutionerne kan give aktindsigt i.
The Member State or third party may submit a “public” version which may be disclosed by the institution.
Institutionen træffer i henhold til retningslinjer, som fastlægges ved en interinstitutionel aftale, afgørelse om, hvorvidt dokumentet eller en del af dette kan gøres offentligt tilgængeligt.
The institutions shall decide, in accordance with guidelines to be agreed in the framework of an interinstitutional agreement, whether the document or part of document in question can be made public.
Hvis institutionen i strid med udtalelsen fra medlemsstaten eller tredjemand beslutter, at dokumentet eller en del af dette ikke er omfattet af undtagelserne i artikel 4, stk. 1, og at der derfor skal gives aktindsigt i dokumentet, underretter institutionen straks tredjemand eller medlemsstaten om grundene til, at den finder, at der kan gives aktindsigt heri, og tidspunktet, hvorfra der vil blive givet aktindsigt i dokumentet (dette tidspunkt kan ikke ligge tidligere end en uge fra meddelelsen) samt om adgangen til at indgive begæring til De Europæiske Fællesskabers Domstol om foreløbige forholdsregler.
If the institution decides that, contrary to the opinion of the Member State or third party, the document or part thereof is not covered by the exceptions in Article 4(1) and should therefore be disclosed, the institution shall immediately inform the third party or Member State of the reasons for disclosure and the date on which the information is to be disclosed (which shall not be less than one week from the date of notification) and of its right to seek interim measures from the European Court of Justice.
Artikel 4d (ny)
Article 4d (new)
Forholdet til medlemsstaterne
Relationship with the Member States
Såfremt der over for en medlemsstat fremsættes begæring om aktindsigt i dokumenter, som en institution anser for klassificerede, og som der efter medlemsstatens regler kan gives aktindsigt i, underretter medlemsstaten straks institutionen herom.
Where a Member State receives a request for documents considered classified by an institution and which according to the rules of that Member State may be disclosed, the Member State shall immediately inform the institution.
Medlemsstaten træffer afgørelse om, hvorvidt der kan gives aktindsigt i dokumentet eller dele af dette.
The Member State shall decide whether the documents or parts thereof in question can be disclosed.
Medlemsstaterne og institutionerne samarbejder om at give informationer til borgerne.
The Member States and the institutions shall cooperate in providing information to citizens.
Før artikel 4e, overskrift (ny)
Before Article 4e, heading (new)
AKTINDSIGT I DOKUMENTER
ACCESS TO DOCUMENTS
Afdeling 1 - Ret til aktindsigt
Section 1 - Right of Access
Artikel 4e (ny)
Article 4e (new)
Offentliggørelse af dokumenter i EF-tidende
Publication of documents in the Official Journal
Ud over de dokumenter, der skal offentliggøres i henhold til traktatens artikel 254, offentliggøres de i bilag IV anførte dokumenter i EF-tidende, om nødvendigt med angivelse af ikrafttrædelsesdatoen.
In addition to the documents required to be published by Article 254 of the Treaty, the documents referred to in Annex IV shall be published in the Official Journal including, where appropriate, the date of entry into force.
Behandling af oprindelige begæringer
Processing of initial applications
Dokumenter, der er tilgængelige efter skriftlig begæring
Documents accessible on written application
Begæring om aktindsigt skal indgives skriftligt og være affattet tilstrækkelig præcist til, at institutionen kan identificere det ønskede dokument.
All applications for access to a document shall be made in writing in a sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document.
Institutionen kan anmode den, der har fremsat begæringen, om at præcisere den.
The institution concerned may ask the applicant for further details regarding the application.
Begæring om aktindsigt skal indgives skriftligt
All applications for access to a document shall be made in writing
på et af institutionernes officielle sprog
in one of the official languages of the institutions
og være affattet tilstrækkelig præcist til, at institutionen kan identificere det ønskede dokument.
in a sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document.
anmode den, der har fremsat begæringen, om at præcisere den.
for the purposes of identifying the documents.
Ved "skriftligt” forstås også begæringer i elektronisk form, f.eks. telefax eller e-post.
“In writing” also comprises applications in electronic form such as fax or e-mail.
efter registreringen af begæringen sender ham et skriftligt
of registration of the application, the institution shall inform the applicant, in a written
og behørigt begrundet
and reasoned
to uger
two weeks
efter registreringen af begæringen sender ham et skriftligt svar
of registration of the application, the institution shall inform the applicant, in a written reply, of the outcome of the application
, og hvis begæringen imødekommes, fremsendes dokumenterne inden for den samme frist.
and, if the application is accepted, transmit the documents within the same period.
; i modsat fald formodes han at have frafaldet sin oprindelige begæring
failing which he shall be deemed to have withdrawn the original application
Hvis institutionen giver den, der har fremsat begæringen, et negativt svar,
Where the institution gives a negative reply to the applicant,
samtidig den, der har fremsat begæringen,
the applicant
om, at han, inden en måned efter modtagelsen af svaret, kan bekræfte sin begæring over for institutionen med henblik på at få denne til at tage begæringen op til fornyet behandling.
that, within one month of receiving the reply, he is entitled to make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Institutionernes personale skal så vidt muligt være borgerne behjælpelige og give dem oplysninger om, hvor og hvordan begæringer om aktindsigt kan indgives.
The staff of the institutions shall as far as possible provide assistance and information to citizens on how and where applications for access to documents can be made.
Behandling af bekræftende begæringer
Processing of confirmatory applications;
Behandling af bekræftende begæringer
Processing of confirmatory applications
I tilfælde, hvor den, der har fremsat begæringen, indgiver en bekræftende begæring, har institutionen en frist på
Where the applicant submits a confirmatory application, the institution shall reply to him in writing within
en måned
one month
regnet fra registreringen af sidstnævnte begæring til at give vedkommende et skriftligt svar.
of registration of the application.
regnet fra registreringen af sidstnævnte begæring til at give vedkommende et skriftligt svar
of registration of the application
, og hvis begæringen imødekommes, fremsendes dokumenterne inden for den samme frist til vedkommende
and, if the application is accepted, transmit the documents to him within the same period
Hvis institutionen beslutter fortsat at afslå at give adgang til det ønskede dokument, skal den på behørig vis begrunde afslaget og oplyse den, der har fremsat begæringen, om klagemulighederne, nemlig domstolsprøvelse og klage til ombudsmanden, efter reglerne i EF-traktatens artikel 230 og 195.
If the institution decides to maintain its refusal to grant access to the document requested, it shall state the grounds for its refusal and inform the applicant of the remedies open to him, namely court proceedings and a complaint to the Ombudsman, under the conditions laid down in Articles 230 and 195 of the Treaty, respectively.
Er der ikke afgivet svar inden for den fastsatte frist,
Failure to reply within the prescribed time-limit shall
anses dette som imødekommelse af begæringen
be treated as a positive decision.
kan den, der har fremsat begæringen, udnytte klagemulighederne i henhold til artikel 9c.
entitle the applicant to seek the remedies in Article 9c.
Afdeling 2 - Udøvelse af retten til aktindsigt
Section 2 - Exercise of the right of access
Aktindsigten udøves enten ved læsning på stedet eller ved udlevering af en kopi.
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or by receiving a copy.
Aktindsigten udøves enten ved læsning på stedet eller ved udlevering af en kopi
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or by receiving a copy
, herunder en elektronisk kopi
, including an electronic copy
ved aktindsigten.
The costs of
Ansøgeren kan
his doing so
Omkostningerne ved at stille dokumenter til rådighed fastlægges en gang om året (i første omfang skønsmæssigt) med henblik på at fastsætte takster, som offentliggøres.
The cost of providing documents shall be determined annually (initially on the basis of estimates) with a view to establishing the rates which shall be made public.
Dokumenterne leveres i
Documents shall be supplied in
Dokumenterne leveres i den form, som den, der har fremsat begæringen, anmoder om, f.eks. i elektronisk form eller i alternativt format (såsom blindskrift, magnaprint eller lydbånd).
shall be supplied in the form requested by the applicant, e.g. electronically or in an alternative format (such as Braille, large print or tape).
Den parlamentariske kontrol med dokumenter, der er undtaget fra aktindsigt, sikres gennem regelmæssig underretning af et organ under Europa-Parlamentet i overensstemmelse med en fremgangsmåde, som fastlægges i den i henhold til artikel 4b vedtagne interinstitutionelle aftale.
Parliamentary scrutiny of all documents excluded from public access shall be ensured by regularly informing a body of the European Parliament in accordance with the arrangements laid down in the interinstitutional agreement adopted pursuant to Article 4b.
En person, der har fået et dokument udleveret, må ikke reproducere det i kommercielt øjemed eller på anden måde udnytte det økonomisk uden forudgående tilladelse fra rettighedshaveren.
An applicant who has obtained a document may not reproduce it for commercial purposes or exploit it for any other economic purposes without the prior authorisation of the right-holder.
Denne forordning påvirker ikke intellektuelle eller industrielle ejendomsrettigheder, der beskytter oplysninger i dokumenter.
This Regulation does not interfere with intellectual or industrial property rights that protect information contained in documents.
Enhver tredjemand eller medlemsstat, som modtager oplysninger i henhold til denne forordning, er ansvarlig for, at de overholder gældende EU-lovgivning, national lovgivning og folkeretlige bestemmelser om beskyttelse af intellektuelle eller industrielle ejendomsrettigheder
Any third party or Member State that receives information under this Regulation is responsible for complying with the applicable Community, national or international law relating to the protection of intellectual or industrial property rights.
og registre
and registers
Hver institution
Each institution shall
, og for, at følgende offentliggøres i EF-tidende:
and for publishing in the Official Journal :
de regler, der følges internt
the internal rules;
oplysninger om institutionens struktur, herunder oplysninger om tjenestegrene, udvalg og formelle arbejdsgrupper inden for alle EU's aktivitetsområder
the structure of the institution including details of any departments, committees, and formal working groups in all areas of the Union's activities;
oplysning om den måde, hvorpå der kan opnås adgang til registret og
the means of access to the register;
en adfærdskodeks om gennemsigtighed for tjenestemænd.
a code of conduct on transparency for officials.
Inden tre måneder efter forordningens ikrafttræden opretter hver institution et register over dokumenter, som er udarbejdet, modtaget eller afsendt af institutionen.
Within three months of the entry into force of this Regulation, each institution shall establish a register of all documents held, drawn up, received and sent by it.
Registret skal i videst muligt omfang være offentligt tilgængeligt.
This register must be widely accessible to the public.
Et dokument skal indføres i registret, så snart institutionen eller organet har truffet en formel beslutning, arkiveret eller sendt dokumentet til andre interne organer, institutioner eller tredjemand, eller når følgende betingelser er opfyldt:
A document shall be added to the register as soon as the institution or body has taken a formal decision or has filed or sent the document to other internal bodies, institutions or third parties or when one of the following conditions is met;
en beslutning, en kontraktlig forpligtelse, et memorandum og andre tilsvarende dokumenter: når de er godkendt
a decision, a contractual commitment, a memorandum and other similar documents: when they have been approved;
referater: når de er gennemgået og godkendt
minutes: when they have been scrutinised and approved;
opfordringer til at afgive bud, give oplysninger, fremsætte bemærkninger til forslag: når de er godkendt
invitations to tender, to provide information, to comment on a proposal: when they have been approved;
ved indkøb: når kontrakten er blevet tildelt
procurement: when the contract has been awarded;
rapporter, debatoplæg og tilsvarende dokumenter: når de er i den pågældende institutions eller det pågældende organs besiddelse.
reports, discussion papers and similar documents: when they are in the possession of the institution or body in question.
Registret skal indeholde oplysninger om datoen for udarbejdelsen eller modtagelsen af dokumentet, en titel med angivelse af dets indhold samt klassificeringen.
The register shall contain the date on which the document was produced or received, a title indicating its content and the type of classification.
Når et dokument er blevet frigivet som følge af en begæring, skal dette meddeles og anføres i registret.
When a document has been released as a result of a request, this shall be notified and indicated in the register.
Hvis et dokument eller dele deraf er omfattet af en undtagelse i henhold til artikel 4, skal det i registret anføres, i hvilket omfang og med hvilken begrundelse adgangen til dokumentet er begrænset.
Where a document or parts thereof are subject to an exception under Article 4, the register shall indicate to what extent and on which grounds access to the document is limited.
De af institutionernes dokumenter, der i det mindste skal indføres i registret, er anført i bilag IV og omfatter alle dokumenter, som udarbejdes af institutionen under en procedure for vedtagelse af retligt bindende foranstaltninger, navnlig alle forslag, udtalelser, arbejdsdokumenter, dagsordner, dokumenter til brug ved drøftelser i formelle møder, referater, erklæringer og medlemsstaters stillingtagen.
Documents of the institutions which shall at the very least be included in the register are listed in Annex IV and include all documents created by an institution in the course of a procedure for the adoption of legally binding measures, notably all proposals, opinions, working documents, agendas, documents for discussion at formal meetings, minutes, declarations and positions of Member States.
Dokumenter skal i videst muligt omfang gøres direkte tilgængelige via Internettet og andre former for datamatiseret telekommunikation.
Wherever possible documents shall be made directly accessible via the Internet and other forms of computer telecommunications.
De i stk. 3 omhandlede dokumenter skal gøres direkte tilgængelige inden tre måneder efter denne forordnings ikrafttræden.
The documents referred to in paragraph 3 above shall be made directly available within three months of the entry into force of this Regulation.
Afdeling 3 - Informationsansvarlige
Section 3 - Information Officers.
Artikel 9b (ny)
Article 9b (new)
Udpegning af den informationsansvarlige og dennes opgaver
Appointment and tasks of the Information Officer
Inden seks måneder efter forordningens ikrafttræden udpeger hver EU-institution mindst én person af passende rang som informationsansvarlig, der skal have til opgave:
Within six months of the entry into force of this Regulation, each Union institution shall appoint at least one person of appropriate rank as the Information Officer, with the task of:
at tage stilling til bekræftende begæringer og at sikre, at undtagelserne i artikel 4 anvendes korrekt
deciding on the response to confirmatory applications and ensuring the correct application of the exceptions in Article 4;
i fuld uafhængighed at sikre, at regler om gennemsigtighed finder anvendelse internt, og at have tilyn med førelsen af institutionens register over dokumenter
ensuring in an independent manner the internal application of rules relating to transparency and supervising the maintenance of the register of documents for that institution;