natgillin/translations-raw huggingface dataset:
I konklusionerne fra de Europæiske Råd i Birmingham, Edinburgh og København understreges det, at det er nødvendigt at sikre større åbenhed i det arbejde, der udføres af Unionens institutioner.
The conclusions of the European Councils held at Birmingham, Edinburgh and Copenhagen stressed the need to introduce greater transparency into the work of the Union institutions.
På baggrund af disse konklusioner har institutionerne iværksat en række initiativer, der tager sigte
Following these conclusions, the institutions launched a series of initiatives aimed at improving
på at øge gennemsigtigheden i beslutningsprocessen, dels gennem mere målrettede foranstaltninger vedrørende information og kommunikation, dels gennem vedtagelse af regler vedrørende aktindsigt.
the transparency of the decision-making process by targeting information and communication measures more effectively and adopting rules on public access to documents.
Med denne forordning skabes der et nyt retsgrundlag, og der sker en styrkelse af de initiativer, institutionerne allerede har taget med henblik
This Regulation provides a new legal basis and consolidates the initiatives that the institutions have already taken with a view to improving
På denne baggrund er denne forordning den retlige ramme for eksisterende og fremtidige interinstitutionelle aftaler vedrørende metoderne for udarbejdelse af lovgivning, indholdet i og udformningen af EF-tidende, forvaltning og opbevaring af dokumenter med henblik på at give aktindsigt og for vejledningerne om gennemførelsesbestemmelserne om aktindsigt i dokumenter.
On the same basis, this Regulation is the legal framework for existing and future interinstitutional agreements in relation to methods of drafting laws, content and format of the Official Journal, managing and storing documents with a view to granting access, and guidelines on the implementing rules on access to documents.
(3a) Gennemførelsesbestemmelserne om aktindsigt i dokumenter bør udformes så klart som muligt.
(3a) The implementing rules on public access to documents should be drafted as clearly as possible.
med nærværende forordning er at
he purpose of this Regulation is to
I erkendelse af behovet for yderligere fremskridt i Unionen hen imod større gennemsigtighed blev artikel 255 om retten til aktindsigt i dokumenter ved Amsterdam-traktaten indsat i EF-traktaten.
In recognition of the need for further progress in the Union towards greater transparency, the Treaty of Amsterdam introduced into the Treaty Article 255 on the right of access to documents.
med nærværende forordning
he purpose of this Regulation,
, hvorved artikel 255 gennemføres,
which implements Article 255 of the Treaty,
fastlægger rækkeviden af
defines the scope of
retten til aktindsigt og fastsætter betingelserne og begrænsningerne herfor i overensstemmelse med EF-traktatens artikel 255, stk. 2.
the right of access to documents and lays down the general principles and limits on such access in accordance with Article 255(2) of the Treaty.
(6a) Når organer og agenturer oprettes af Europa-Parlamentet, Rådet eller Kommissionen og fortsat er under disse institutioners ansvar, skal de så vidt angår aktindsigt anvende principperne i denne forordning.
(6a) Where bodies and agencies are created by the European Parliament, the Council or the Commission and they are under the responsibility of the institutions, those bodies and agencies should, as regards access to documents, apply the principles laid down in this Regulation.
Som led i god forvaltningsskik kan de øvrige institutioner og organer vedtage interne bestemmelser om aktindsigt i dokumenter, hvorved der tages hensyn til principperne og begrænsningerne i denne forordning.
As a matter of sound administration, the other institutions and bodies may adopt internal rules on public access to documents which take account of the principles and limits laid down in this Regulation.
For at skabe større åbenhed i forbindelse med institutionernes arbejde og for at opnå en tilpasning til den gældende lovgivning i de fleste af medlemsstaterne
In order to bring about greater openness in the work of the institutions and in line with current national legislation in most of the Member States, access to documents
retten til aktindsigt udvides til at omfatte alle dokumenter, som Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen er i besiddelse af.
be extended to include all documents held by the European Parliament, the Council and the Commission.
(7a) I overensstemmelse med EF-traktatens artikel 207 skal der sikres større aktindsigt, i hvert fald i de tilfælde, hvor institutionerne kan anses for at optræde som lovgivende myndighed.
(7a) In accordance with Article 207 of the Treaty, greater access to documents should be granted at least in those cases where the institutions can be regarded as acting in their legislative capacity.
Alle dokumenter, der godkendes under en lovgivningsmæssig procedure, bør derfor som udgangspunkt gøres offentligt tilgængelige.
In principle, therefore, all documents adopted in the course of a legislative procedure should be made public.
De principper, der fastslås ved denne forordning, berører ikke de særlige regler for aktindsigt,
The principles laid down by this Regulation are to be without prejudice to the specific rules applicable to access to documents,
bl.a. de regler, der direkte vedrører personer med en særlig interesse i adgangen til dokumenter
in particular those directly concerning persons with a specific interest
De principper, der fastslås ved denne forordning, berører ikke de særlige regler for aktindsigt,
The principles laid down by this Regulation are to be without prejudice to the specific rules applicable to access to documents
for så vidt som der herved indrømmes en mere vidtgående ret til aktindsigt end krævet efter denne forordning, eller på særlige områder, hvor sådanne regler er begrundet.
where those rules provide for wider access than required by this Regulation or in certain specific areas where such rules are justified.
Sådanne regler bør fremgå af et bilag til denne forordning.
Such rules should be listed in an Annex to this Regulation.
gennem en undtagelsesordning.
be protected by way of a system of exceptions.
For at gøre ordningen så gennemsigtig som muligt bør der gives eksempler på sådanne interesser.
Examples of these interests should be given in each case so that the system may be as transparent as possible.
Som udgangspunkt kan alle institutionernes dokumenter gøres offentligt tilgængelige.
In principle, all the documents of the institutions are accessible.
Det er ligeledes nødvendigt at gøre det muligt for institutionerne at beskytte
The institutions should be entitled to protect
Når der træffes afgørelse om aktindsigt i et dokument, må hensynet til at beskytte visse af de interesser, som er omfattet af undtagelserne, afvejes over for hensynet til at fremme gennemsigtighed og offentlig debat
When decisions are taken on the disclosure of a document, the need to protect some of the interests covered by the exceptions should be weighed against the interest of promoting transparency and public discussion.
For fuldt ud at sikre retten til aktindsigt bør
In order to ensure that the right of access is fully observed,
den nuværende administrative
the present
, ligesom der bør indføres det princip, at
maintained, whilst the principle should be introduced whereby
manglende svar på en bekræftende begæring
at the confirmatory stage no response
procedure med to faser med mulighed for domstolsprøvelse eller klage til Ombudsmanden
two-stage administrative procedure, with the possibility of court proceedings or complaints to the Ombudsman, should be
manglende svar på en bekræftende begæring
; where at the confirmatory stage no response
(10a) De enkelte institutioner kan, når et dokument udarbejdes eller modtages, og skal senest, når det indføres i registret, undersøge, om aktindsigten i dokumentet kan begrænses, med henvisning til de særlige undtagelser, der er fastsat i denne forordning.
(10a) Each institution may at the time a document is produced or received, and should at the latest when it is listed in the register, examine by reference to specific exceptions laid down in this Regulation whether access to that document may be limited.
De enkelte institutioner
Each institution should
at gøre det lettere for borgerne at benytte sig af de rettigheder, der følger af denne forordning, bør hver institution desuden
urthermore, to make it easier for citizens to exercise their rights arising from this Regulation, each institution should
give adgang til
provide access to
et register over dokumenter.
a register of documents.
er ansvarlige for at
be responsible for taking
træffe de nødvendige foranstaltninger til at informere offentligheden om de nye gældende bestemmelser
measures to inform the public about the new provisions in force.
Med henblik på at institutionerne skal kunne anvende forordningen korrekt, bør de om nødvendigt tilføres tilstrækkelige ressourcer.
If necessary, the institutions should be provided with adequate resources to enable them to implement this Regulation properly.
(11a) Hver institution bør tilskynde og uddanne sit personale til at bistå borgerne, når de ønsker at udøve deres rettigheder i henhold til denne forordning, og bør oprette kontaktpunkter.
(11a) Each institution should encourage and educate the staff concerned to assist citizens trying to exercise their rights arising from this Regulation and should establish contact points.
Hver institution omorganiserer og forenkler de interne procedurer og metoder for styring af strømmen af dokumenter.
Each institution should reorganise and simplify the internal procedures and methods for managing the work flow of documents.
Denne forordning
this Regulation
medfører en ændring af de nationale lovgivninger om aktindsigt
amend existing national legislation on access to documents
der anvendes i forbindelserne mellem fællesskabsinstitutionerne og medlemsstaterne
which governs relations between the Community institutions and the Member States,
I overensstemmelse med subsidiaritetsprincippet i EF-traktatens artikel 5
In accordance with the principle of subsidiarity in Article 5 of the Treaty
medfører denne forordning
this Regulation
eller harmonisering
or harmonise
, der anvendes i forbindelserne mellem fællesskabsinstitutionerne og medlemsstaterne,
which governs relations between the Community institutions and the Member States,
skal institutionerne tage hensyn til ophavsmandens opfattelse, inden den træffer endelig afgørelse om, hvorvidt der skal gives aktindsigt i dokumenter.
the institutions should take account of the opinion of the author before taking the final decision on the disclosure of documents.
(12a) Unionen bør ikke begrænse den beskyttelse, som unionsborgere nyder i henhold til internationale aftaler.
(12a) The protection which citizens of the Union enjoy pursuant to international agreements should not be limited by the Union.
Denne gennemførelse af forordningen er en nødvendig forudsætning for, at den kan finde anvendelse.
Failing such provisions, this Regulation cannot be applicable.
Denne forordning og disse gennemførelsesbestemmelser erstatter Rådets afgørelse 93/731/EF af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter
This Regulation and the provisions giving effect to it will replace Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents(
, Kommissionens afgørelse 94/90/EKSF, EF, Euratom af 8. februar 1994 om aktindsigt i Kommissionens dokumenter og Europa-Parlamentets afgørelse 97/632/EF, EKSF, Euratom af 10. juli 1997 om aktindsigt i Europa-Parlamentets dokumenter -
), Commission Decision 94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents and European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to European Parliament documents.
I henhold til artikel 255, stk. 3, i EF-traktaten skal hver enkelt institution indarbejde særlige bestemmelser om aktindsigt i sin forretningsorden.
In accordance with Article 255(3) of the Treaty, each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of procedure.
Disse bestemmelser supplerer denne forordning og må ikke være i modstrid med dens indhold.
Those provisions should supplement this Regulation and should not conflict with its content.
Dette gælder også de betingelser for offentlighedens adgang til Rådets dokumenter, som skal indarbejdes i Rådets forretningsorden i medfør af EF-traktatens artikel 207, stk. 3, da EF-traktatens artikel 255, stk. 1 skal betragtes som den generelle og overordnede bestemmelse
This applies also to the conditions under which the public are to have access to Council documents, to be elaborated in the Council's Rules of Procedure pursuant to Article 207(3) of the Treaty, since Article 255(1) of the Treaty is to be seen as the general principle and overriding provision.
Denne forordning og disse gennemførelsesbestemmelser erstatter Rådets afgørelse 93/731/EF af 20. december 1993 om aktindsigt i Rådets dokumenter
This Regulation and the provisions giving effect to it will replace Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents
, Kommissionens afgørelse 94/90/EKSF, EF, Euratom af 8. februar 1994 om aktindsigt i Kommissionens dokumenter og Europa-Parlamentets afgørelse 97/632/EF, EKSF, Euratom af 10. juli 1997 om aktindsigt i Europa-Parlamentets dokumenter
), Commission Decision 94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents and European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to European Parliament documents,
, som derfor bør ophæves.
which should therefore be repealed.
EFT L 340 af 31.12.1993, s. 43, ændret ved
)OJ L 340, 31.12.1993, p.
Formålet med denne forordning, hvorved artikel 255 gennemføres, er at sikre opfyldelsen af det konstitutionelle princip, der er fastlagt i EU-traktatens artikel 1, om, at beslutningerne skal træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt.
The purpose of this Regulation, which implements Article 255 of the Treaty, is to give effect to the constitutional principle laid down in Article 1 of the Treaty on European Union according to which decisions in the Union are to be taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen.
I overensstemmelse med EF-traktatens artikel 255, stk. 2, fastsættes i denne forordning principperne og betingelserne for begrænsning af denne ret til aktindsigt i dokumenter af hensyn til offentlige og private interesser.
Pursuant to Article 255 (2) of the Treaty, this Regulation determines the principles and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to documents.
Formålet med denne forordning er også at fremme god praksis i informationsforvaltningen i de institutioner, der er omfattet heraf, og at give fysiske og juridiske personer mulighed for at overvåge og øve indflydelse på den måde, hvorpå institutionerne fungerer.
The purpose of this Regulation is also to promote good practice on information management in the institutions covered by this Regulation and to give natural and legal persons the opportunity to monitor and influence the functioning of the institutions.
Generelt princip og definition
General principle and
institutionernes dokumenter som defineret i denne forordning, uden at skulle begrunde, hvorfor der ønskes aktindsigt, dog
access to the documents of the institutions within the meaning of this Regulation, without having to cite reasons for their interest, subject to the
med forbehold af de principper og begrænsninger, der er fastsat i denne forordning
principles and limits determined in this Regulation.
Institutionerne kan på de samme betingelser give aktindsigt i dokumenter til enhver fysisk eller juridisk person, der ikke har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat.
The institutions may under the same conditions grant access to documents to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a Member State.
Denne forordning finder anvendelse på alle dokumenter, som institutionerne
This Regulation shall apply to all documents
er i besiddelse af, dvs. både dokumenter
held by the institutions, that is to say, documents
og dokumenter hidrørende fra tredjemand.
from third parties and in their possession.
, som de er i besiddelse af, inden for alle Unionens aktivitetsområder
in all areas of activity of the Union
Retten til adgang til dokumenter hidrørende fra tredjemand er begrænset til de dokumenter, der er sendt til institutionen efter det tidspunkt, fra hvilket denne forordning gælder.
Access to documents from third parties shall be limited to those sent to the institution after the date on which this Regulation becomes applicable.
I tilfælde af konflikt har denne
In case of conflict,
forrang for forordninger, der allerede er udstedt med hjemmel i unions- og fællesskabstraktaterne, og hvorved der indrømmes borgerne en mindre gunstig behandling med hensyn til aktindsigt i dokumenter og begrænsningerne heri.
shall take precedence over existing regulations adopted on the basis of the European Union or Community Treaties which accord less favourable treatment to citizens with regard to access and limits to access to documents.
Denne forordning er ikke til hinder for anvendelsen af de særlige bestemmelser i bilag I.
This Regulation shall not preclude the application of the specific rules in Annex I.
(Ændring 27 + 73)
(Amendments 27 and 73)
Retten til aktindsigt i institutionernes dokumenter omfatter adgang til offentliggjorte dokumenter, adgang til dokumenter, der er tilgængelige i registret, og dokumenter, som er tilgængelige efter skriftlig begæring.
The right of access to documents of the institutions includes access to published documents and access to documents available on the register and documents available on written request.
Denne forordning berører ikke medlemsstaternes ret til at give aktindsigt i dokumenter i henhold til deres nationale lovgivning.
This Regulation shall not affect the right of Member States to grant access to documents in accordance with their national legislation.
Denne forordning giver ikke hjemmel til at undlade at give Europa-Parlamentet adgang til dokumenter.
This Regulation shall not authorise the withholding of documents from the European Parliament.
Denne forordning fratager ikke unionsborgerne den ret til aktindsigt, som de har i henhold til folkeretlige instrumenter.
This Regulation shall not deprive citizens of the Union of rights concerning access to documents acquired under instruments of international law.
Denne forordning berører ikke de rettigheder, der tilkommer dømmende myndigheder, undersøgelsesorganer og parlamenter.
This Regulation is without prejudice to the rights of judicial authorities, investigative bodies and Parliaments.
"dokument”: ethvert indhold uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser)
“document” shall mean any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording);
; kun administrative dokumenter er omfattet, dvs. dokumenter
only administrative documents shall be covered, namely documents
vedrørende emner, der har at gøre med politikker, foranstaltninger og beslutninger, der henhører under institutionens kompetenceområde,
concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility, excluding
med undtagelse af dokumenter til internt brug som f.eks. baggrundsdokumenter og debatoplæg, udtalelser fra tjenestegrene samt
texts for internal use such as discussion documents, opinions of departments, and excluding
"dokument”: ethvert indhold
“document” shall mean any content
, som opbevares eller modtages eller er udarbejdet af institutionen,
held, received or produced by the institution
uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser)
whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording)
, der er affattet af en enkeltperson, en tjenestegren (enhed, afdeling, direktorat) eller en institution i henhold til dens forretningsorden eller under udførelse af dens tjenstlige pligter,
authored by an individual, department (unit, division, directorate) or institution when implementing its procedural rules or official duties
"institution”: Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen
“institutions” shall mean the European Parliament, the Council and the Commission;
- organer, som er oprettet af institutionerne, og som er ansvarlige over for dem, jf. bilag II
agencies created by the institutions and accountable to the institutions, as listed in Annex II.
"tredjemand”: enhver fysisk eller juridisk person uden for institutionen, herunder medlemsstaterne, andre institutioner og organer i eller uden for fællesskabsregi og tredjelande.
“third party” shall mean any natural or legal person, or any entity outside the institution, including the Member States, other Community and non-Community institutions and bodies and non-member countries.
"tredjemand”: enhver fysisk eller juridisk person uden for institutionen, herunder medlemsstaterne, andre institutioner og organer i eller uden for fællesskabsregi og tredjelande.
"third party” shall mean any natural or legal person, or any entity outside the institution, including the Member States, other Community and non-Community institutions and bodies and non-member countries.
Principper for aktindsigt
Principles of access
Alle dokumenter er offentligt tilgængelige, medmindre de begrænsninger i aktindsigten, der er fastsat i artikel 4, finder anvendelse.
All documents are accessible unless the limits on access set out in Article 4 apply.
Hvis en institution ønsker at begrænse adgangen til et dokument, kan det klassificere det, så snart det er udarbejdet eller modtaget, og skal klassificere det senest, når det indføres i det i artikel 9 omhandlede register.
If an institution wishes to limit access to a document it may classify the document as soon as the document is produced or received and shall classify it at the latest when it is listed in the register referred to in Article 9.
En senere klassificering kan ikke begrænse aktindsigten, medmindre der foreligger særlige omstændigheder.
A later classification may not limit access to a document save in exceptional circumstances.
Klassificeringen skal indeholde en henvisning til undtagelsen i artikel 4.
Classification shall include a reference to the relevant exception in Article 4.
Er betingelserne for anvendelsen af en undtagelse kun til stede i en bestemt periode, skal klassificeringen tidsbegrænses tilsvarende.
Where the conditions for the application of an exception exist for a certain time only, classification shall be limited in time accordingly.
Når der fremsættes begæring om aktindsigt, vurderer institutionen, om undtagelsen i henhold til artikel 4 stadig skal anvendes.
When an application for disclosure is made, the institution shall assess whether the exception in Article 4 still applies.
Under alle omstændigheder tages alle klassificeringer, der ikke er tidsbegrænsede, op til fornyet overvejelse med regelmæssige mellemrum.
In any event all classifications not limited in time shall be reviewed at regular intervals.
Efter udløbet af en periode på 30 år er alle dokumenter offentligt tilgængelige med undtagelse af følgende dokumenter eller dele heraf:
After the expiry of a period of 30 years, all documents shall be accessible to the public except the following documents or parts of documents:
- kontrakter, der forelægges eller indgås af Euratoms Forsyningsagentur i henhold til bestemmelserne i kapitel VI i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab.
contracts submitted to or concluded by the Euratom Supply Agency pursuant to Chapter VI of the Treaty establishing the European Atomic Energy Community.
Institutionerne afslår at give adgang til dokumenter, hvis udbredelse kunne være til betydelig skade for:
The institutions shall refuse access to documents where disclosure could significantly undermine the protection of: