natgillin/translations-raw huggingface dataset:
a) "dokument": ethvert indhold uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser) som er udarbejdet af en institution og videresendt til en eller flere modtagere eller på anden måde registreret eller modtaget af en institution ; data, der findes i elektroniske lagrings-, behandings- og søgesystemer, er dokumenter , hvis de kan hentes i form af et udskrift eller en elektronisk kopi ved hjælp af de værktøjer, der er tilgængelige til udnyttelse af systemet
(a) "document" means any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) drawn-up by an institution and formally transmitted to one or more recipients or otherwise registered, or received by an institution; data contained in electronic storage, processing and retrieval systems are documents if they can be extracted in the form of a printout or electronic-format copy using the available tools for the exploitation of the system ;
aa) "klassificerede dokumenter": dokumenter, der er helt eller delvist klassificeret i overensstemmelse med artikel 3a, stk. 1, i denne forordning
(aa) "classified documents" shall mean documents which have been totally or partially classified in accordance with Article 3a(1) of this Regulation;
ab) "retsakt": omfatter i denne forordning dokumenter, som er udarbejdet eller modtaget i forbindelse med lovgivningsmæssige procedurer til vedtagelse af retsakter, herunder generelle foranstaltninger i henhold til delegerede beføjelser og gennemførelsesbeføjelser og retsakter til almindelig anvendelse, der er retligt bindende i eller for medlemsstaterne
(ab) "legislative act" shall for the purposes of this Regulation include documents drawn up or received in the course of legislative procedures for the adoption of legislative acts, including measures of general application under delegated and implementing powers, and acts of general application which are legally binding in or on the Member States;
ac)"administrativ funktion": foranstaltninger vedrørende organisatoriske, administrative eller budgetmæssige forhold i en bestemt institution, et bestemt organ, kontor eller agentur
(ac)"administrative task" shall mean measures dealing with the organisational, administrative or budgetary matters of an institution, body, office or agency concerned;
ad) "arkivsystem": institutionernes, organernes, kontorernes og agenturernes redskab til eller procedure for struktureret styring af arkiveringen af alle deres dokumenter vedrørende en igangværende eller nyligt afsluttet procedure
(ad) "archive system" shall mean a tool or a procedure of the institutions, bodies, offices and agencies for managing in a structured way the filing of all their documents referring to an ongoing or recently concluded procedure;
ae) "historiske arkiver": den del af institutionernes, organernes, kontorernes og agenturernes arkiver, som er blevet udvalgt til permanent opbevaring, jf. litra a);
(ae) "historical archives" shall mean that part of the archives of the institutions, bodies, offices or agencies which has been selected, on the terms laid down in point (a), for permanent preservation;
der offentliggøres en udførlig liste over alle kategorier af akter, som er omfattet af definitionerne i litra a) til ac), i Den Europæiske Unions Tidende og på institutionernes, organernes, kontorernes og agenturernes internetwebsteder, efter at disse har aftalt og offentliggjort deres fælles kriterier for arkivering
A detailed list of all the categories of acts covered by the definitions in points (a) to (ac) shall be published in the Official Journal of the European Union and on the Internet sites of the institutions, bodies, offices and agencies, which shall also agree and publish their common criteria for archiving.
b) "tredjemand": enhver fysisk eller juridisk person eller enhed uden for den pågældende institution, det pågældende organ, kontor eller agentur, herunder medlemsstaterne, andre institutioner og organer i eller uden for Unionsregi og tredjelande.
(b) "third party" shall mean any natural or legal person, or any entity outside the institution, body, office or agency concerned, including the Member States, other Union or non-Union institutions and bodies and third countries .
Procedure for klassificering og afklassificering af dokumenter
Procedure for the classification and declassification of documents
Ud fra hensynet til den offentlige orden, jf. artikel 4, stk. 1, klassificerer en institution eller et organ, kontor eller agentur, uden at dette berører den parlamentariske kontrol på Unionsplan og på nationalt plan, et dokument, hvis udlevering kunne undergrave beskyttelsen af Unionens eller en eller flere medlemsstaters væsentlige interesser, navnlig inden for offentlig sikkerhed, forsvar og militære anliggender.
When grounds of public policy under Article 4(1) exist, and without prejudice to parliamentary scrutiny at Union and national level, an institution, body, office or agency shall classify a document where its disclosure would undermine the protection of the essential interests of the Union or of one or more of the Member States, notably in public security, defence and military matters.
Et dokument kan klassificeres helt eller delvist.
A document may be partially or totally classified.
Dokumenter klassificeres således:
Documents shall be classified as follows:
a) " EU TOP SECRET": denne klassifikation anvendes kun til oplysninger og materiale, hvis uberettigede videregivelse kunne forvolde Unionens eller en eller flere af medlemsstaternes vitale interesser overordentlig alvorlig skade
(a) "EU TOP SECRET": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could cause exceptionally grave harm to the essential interests of the Union or of one or more of the Member States ;
b) "EU SECRET ": denne klassifikation anvendes kun til oplysninger og materiale, hvis uberettigede videregivelse kunne forvolde Unionens eller en eller flere af medlemsstaternes vitale interesser alvorlig skade
(b) "EU SECRET": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the Union or of one or more of the Member States;
c) "EU CONFIDENTIAL": denne klassifikation anvendes til oplysninger og materiale, hvis uberettigede videregivelse kunne forvolde Unionens eller en eller flere af medlemsstaternes vitale interesser skade
(c) "EU CONFIDENTIAL": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the Union or of one or more of the Member States;
d) "EU RESTRICTED": denne klassifikation anvendes til oplysninger og materiale, hvis uberettigede videregivelse kunne være uhensigtsmæssig for Unionens eller en eller flere af medlemsstaternes interesser.
(d) "EU RESTRICTED": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could be disadvantageous to the interests of the Union or of one or more of the Member States.
Dokumenter klassificeres kun i nødvendigt omfang.
Documents shall be classified only when necessary.
Så vidt muligt anfører udstederen på de klassificerede dokumenter en dato eller periode, efter hvilken indholdet kan nedklassificeres eller afklassificeres.
If possible, originators shall specify on classified documents a date or period by which or by the end of which the contents may be downgraded or declassified.
I modsat fald skal vedkommende tage klassifikationen op til revision mindst hvert femte år for at undersøge, om den oprindelige klassifikationsgrad stadig er nødvendig.
Otherwise, they shall review the documents at least every five years, in order to ensure that the original classification remains necessary.
Ansvaret for klassificering af dokumenter og for eventuel senere nedklassificering eller afklassificering påhviler den institution eller det organ, kontor eller agentur, der har udstedt det klassificerede dokument eller modtaget det fra tredjemand eller en anden institution eller et andet organ, kontor eller agentur.
The responsibility for classifying documents and for any subsequent downgr ading or declassification rests with the institution, body, office or agency which originated or which received the classified document from a third party or from another institution, body, office or agency.
Uden at dette berører andre af Unionens institutioners, organers, kontorers eller agenturers ret til aktindsigt videregives klassificerede dokumenter til tredjemand med udstederens samtykke.
Without prejudice to the right of access by other Union institutions, bodies, offices or agencies, classified documents shall be released to third parties with the consent of the originator.
Når mere end én institution eller mere end ét organ, kontor eller agentur er inddraget i behandlingen af et klassificeret dokument, gives der den samme klassificering, og der indledes mægling, hvis de pågældende institutioner, organer, kontorer eller agenturer har en forskellig vurdering af, hvilket beskyttelsesniveau der skal gives.
When more than one institution, body, office or agency is involved in the processing of a classified document, the same classification shall be granted and mediation shall be initiated if they have a different appreciation of the protection to be granted.
Dokumenter vedrørende lovgivningsmæssige procedurer klassificeres ikke; gennemførelsesforanstaltninger klassificeres inden vedtagelsen, for så vidt som klassificeringen er nødvendig og har til formål at forebygge en negativ indvirkning på selve foranstaltningen.
Documents relating to legislative procedures shall not be classified; implementing measures shall be classified before their adoption insofar as the classification is necessary and aimed at preventing an adverse effect on the measure itself.
Internationale aftaler, der vedrører deling af fortrolige oplysninger, og som er indgået på vegne af Unionen, giver ikke et tredjeland eller en anden international organisation ret til at forhindre Europa-Parlamentet i at få adgang til de fortrolige oplysninger.
International agreements dealing with the sharing of confidential information concluded on behalf of the Union shall not give any right to a third country or international organisation to prevent the European Parliament from having access to that confidential information.
Begæringer om aktindsigt i følsomme dokumenter efter de i artikel 7 og 8 foreskrevne procedurer behandles kun af de personer, der har ret til at gøre sig bekendt med de pågældende dokumenter.
Applications for access to classified documents under the procedures laid down in Articles 7 and 8 shall be handled only by those persons who have a right to acquaint themselves with those documents.
Disse personer vurderer ligeledes, hvilke henvisninger der kan gives til klassificerede dokumenter i det offentlige register.
Those persons shall also assess which references to classified documents may be made in the public register.
Klassificerede dokumenter indføres i institutionens, organets, kontorets eller agenturets register og gøres offentligt tilgængelige med udstederens samtykke.
Classified documents shall be recorded in a register of the institution, body, office or agency, or released with the consent of the originator.
Når en institution eller et organ, kontor eller agentur afslår at give aktindsigt i et klassificeret dokument, skal afgørelsen begrundes på en sådan måde, at de interesser, der er beskyttet af de i artikel 4, stk. 1, fastsatte undtagelser, ikke lider skade.
An institution, body, office or agency which decides to refuse access to a classified document shall give the reasons for its decision in a manner which does not harm the interests protected by the exceptions laid down in Article 4(1).
Medlemsstaterne træffer passende foranstaltninger til at sikre, at principperne i denne forordning overholdes i forbindelse med behandlingen af begæringer om aktindsigt i klassificerede EU-dokumenter, uden at dette berører national parlamentarisk kontrol.
Without prejudice to national parliamentary scrutiny, Member States shall take appropriate measures to ensure that, when handling applications for Union classified documents, the principles set out in this Regulation are respected.
Institutionernes, organernes, kontorernes og agenturernes forskrifter om klassificerede dokumenter offentliggøres.
The rules of the institutions, bodies, offices or agencies concerning classified documents shall be made public.
Denne forordning bør udgøre en rammeprocedure for registrering, klassificering og arkivering af samt aktindsigt i klassificerede dokumenter.
This Regulation should provide a framework procedure for the registration, classification, access and archiving of classified documents.
a) offentlig sikkerhed i Den Europæiske Union eller en eller flere af dens medlemsstater
(a) public security of the Union or of one or more of the Member States ;
(d) Fællesskabets eller en medlemsstats finanspolitik, valutapolitik eller økonomiske politik
(d) the financial, monetary or economic policy of the Community or a Member State;
(d) Unionens eller en medlemsstats finanspolitik, valutapolitik eller økonomiske politik
(d) the financial, monetary or economic policy of the Union or a Member State;
Denne formelle rettelse er nødvendig som følge af EU-traktatens ikrafttrædelse.
The formal correction is required by the entry into force of the TEU.
Artikel 4 – indledning – stk. 2
Article 4 – introductory part – paragraph 2
Institutionerne , organerne, kontorerne og agenturerne afslår at give aktindsigt i et dokument, hvis udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af:
The institutions , bodies, offices and agencies shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
c) juridisk rådgivning og domstolsbehandling , voldgiftsbehandling og mægling
(c) legal advice and court, arbitration and dispute settlement proceedings ;
c) juridisk rådgivning vedrørende domstolsbehandling
(c) legal advice relating to court proceedings ;
EU-Domstolen fastslog i sin dom i Turco-sagen (forenede sager C-39/05 og C-52/05), at offentliggørelse af juridisk rådgivning - givet uden tilknytning til domstolsbehandling - vedrørende lovgivningsmæssige initiativer øger gennemsigtigheden og åbenheden i den lovgivningsmæssige proces og styrker EU-borgernes demokratiske rettigheder.
The Court of Justice stated in its judgement in the Turco case (Joined cases C-39/05 and C-52/05) that disclosure of legal advice outside court proceedings in legislative initiatives increases the transparency and openness of the legislative process and strengthens the democratic rights of European citizens.
( e) objektivitet og uvildighed ved udvælgelsesprocedurer .
(e) the objectivity and impartiality of selection procedures.
e) objektivitet og uvildighed ved offentlige indkøbsprocedurer, indtil den kontraherende institution eller det kontraherende organ, kontor eller agentur har truffet afgørelse, eller inden for en udvælgelseskomités arbejde i en udvælgelsesprocedure, indtil ansættelsesmyndigheden har truffet afgørelse .
(e) the objectivity and impartiality of public procurement procedures until a decision has been taken by the contracting institution, body, office or agency, or the proceedings of a selection board leading to the recruitment of staff until a decision has been taken by appointing authority.
Der gives kun afslag på aktindsigt i dokumenter, der er udarbejdet af en institution til internt brug og som vedrører en sag, hvori der endnu ikke er truffet afgørelse af den pågældende institution, hvis deres offentliggørelse på grund af deres indhold og situationens objektive omstændigheder åbenlyst og alvorligt ville underminere beslutningsprocessen.
Access to documents drawn up by an institution for internal use or received by an institution relating to a matter where the decision has not yet been taken by that institution shall be refused only if their disclosure would , due to their content and the objective circumstances of the situation , manifestly and seriously undermine the decision-making proces s. .
(a) dokumenter, som vedrører en sag, hvori der endnu ikke er truffet afgørelse
(a) documents relating to a matter where the decision has not been taken;
(b) dokumenter, der indeholder meningstilkendegivelser til internt brug som led i drøftelser og indledende konsultationer inden for de pågældende institutioner, selv efter at der er truffet afgørelse.
(b) documents containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institutions concerned, even after the decision has been taken.
Undtagelserne i stk. 2 og 3 finder anvendelse , medmindre der er en mere tungtvejende offentlig interesse i, at de udleveres.
The exceptions under paragraphs (2) and (3) shall apply unless there is an overriding public interest in disclosure .
For så vidt angår stk. 2, litra a), anses der at foreligge en mere tungtvejende offentlig interesse i offentliggørelse, når de oplysninger, der anmodes om, vedrører emissioner til miljøet.
As regards paragraph 2(a) an overriding public interest in disclosure shall be deemed to exist where the information requested relates to emissions into the environment.
Ved afvejningen af den offentlige interesse i aktindsigt i henhold til stk. 1 til 3 , anses der at foreligge en tungtvejende offentlig interesse i offentliggørelse, når det ønskede dokument vedrører beskyttelse af grundlæggende rettigheder og retsstatsprincippet, forsvarlig forvaltning af offentlige midler, eller retten til at leve i et sundt miljø, herunder emissioner til miljøet.
When balancing the public interest in disclosure under paragraphs (1) to (3) , an overriding public interest in disclosure shall be deemed to exist where the document requested relates to the protection of fundamental rights and the rule of law, sound management of public funds, or the right to live in a healthy environment, including emissions into the environment.
En institution, et organ, kontor eller agentur, der påberåber sig en af disse undtagelser, skal gennemføre en objektiv og individuel bedømmelse og påvise, at risikoen for den beskyttede interesse er til at forudse og ikke blot hypotetisk, og skal definere, på hvilken måde aktindsigt i dokumentet specifikt og reelt kunne underminere den beskyttede interesse.
An institution, body, office or agency invoking one of the exceptions has to make an objective and individual assessment and show that the risk to the interest protected is foreseeable and not purely hypothetical, and define how access to the document could specifically and effectively undermine the interest protected.
Dokumenter, hvis offentliggørelse vil udgøre en risiko for miljøbeskyttelse som f.eks. ynglesteder for sjældne arter, må kun offentliggøres i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1367/2006 af 6. september 2006 om anvendelse af Århuskonventionens bestemmelser om adgang til oplysninger, offentlig deltagelse i beslutningsprocesser samt adgang til klage og domstolsprøvelse på miljøområdet på Fællesskabets institutioner og organer 1 .
Documents the disclosure of which would pose a risk to environmental protection, such as the breeding sites of rare species, shall only be disclosed in conformity with Regulation (EC) No 1367/2006 of the European Parliament and of the Council of 6 September 2006 on the application of the Aarhus Convention on Access to Information, Public Participation in Decision-making and Access to Justice in Environmental Matters to Community institutions and bodies 1 .
Formålet med dette ændringsforslag er at tage hensyn til Århuskonventionen og de principper, der kommer til udtryk i dommen i Turco-sagen (forenede sager C-39/05 og C-52/05).
This amendment supports taking into account the Aarhus Convention and the principles expressed in the Turco judgement (Joined cases C-39/05 and C-52/05).
Andre personoplysninger udleveres i overensstemmelse med betingelserne for lovlig behandling af sådanne data, som er fastlagt i EF-lovgivning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.
Other personal data shall be disclosed in accordance with the conditions regarding lawful processing of such data laid down in EC legislation on the protection of individuals with regard to the processing of personal data.
Sådanne krænkelser foreligger ikke:
Such harm shall not be deemed to be caused:
– hvis oplysningerne udelukkende vedrører den pågældende persons professionelle aktiviteter, med mindre der på grund af særlige omstændigheder er grund til at formode, at udleveringen vil have en negativ indflydelse på personen
- if the data relate solely to the professional activities of the person concerned unless, given the particular circumstances, there is reason to assume that disclosure would adversely affect that person;
– hvis oplysningerne udelukkende vedrører en offentlig person, medmindre udleveringen i betragtning af de særlige omstændigheder må formodes at ville skade den pågældende person eller andre personer, der har forbindelse til ham eller hende
- if the data relate solely to a public person unless, given the particular circumstances, there is reason to assume that disclosure would adversely affect that person or other persons connected with him or her;
– hvis oplysningerne allerede er blevet offentliggjort med den pågældende persons samtykke.
- if the data have already been published with the consent of the person concerned.
Dog udleveres personoplysninger, hvis en tungtvejende offentlig interesse kræver udlevering.
Personal data shall nevertheless be disclosed if an overriding public interest requires disclosure.
I givet fald skal institutionen, organet, kontoret eller agenturet angive den offentlige interesse.
In such a case, the institution, body, office or agency concerned shall be required to specify the public interest.
Den eller det skal begrunde, hvorfor den offentlige interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end den pågældende persons interesser.
It shall give reasons why, in the specific case, the public interest outweighs the interests of the person concerned.
Når en institution eller et organ, kontor eller agentur nægter at give aktindsigt i et dokument under henvisning til dette stykke, skal institutionen, organet, kontoret eller agenturet overveje, om det er muligt at give delvis aktindsigt.
Where an institution, body, office or agency refuses access to a document on the basis of this paragraph, it shall consider whether it is possible to grant partial access to that document.
Det er op til lovgiveren at skabe en ordentlig balance mellem de to grundlæggende rettigheder, aktindsigt og databeskyttelse.
It is up to the legislator to provide a proper balance between two fundamental right, access to documents and data protection.
Domstolens afgørelse i sag C-28/08 P, Kommissionen mod Bavarian Lager var baseret på den nuværende formulering af forordning (EF) 1049/2001.
The decision of the Court of Justice in case C-28/08 P, Commission v. Bavarian Lager was based on the current wording of Regulation (EC) No. 1049/2001.
En ny forordning bør sørge for en ny balance under hensyntagen til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelses holdning vedrørende formodninger og en proaktiv tilgang.
A new regulation should provide a new equilibrium taking into account the opinion of the EDPS as regards presumptions and a proactive approach.
Undtagelserne som fastlagt i denne artikel finder kun anvendelse i den periode, hvor beskyttelsen er begrundet i dokumentets indhold .
The exceptions as laid down in this Article shall only apply for the period during which protection is justified on the basis of the content of the document .
Med hensyn til dokumenter, der er omfattet af undtagelserne vedrørende beskyttelse af personoplysninger eller forretningsmæssige interesser, og i tilfælde af følsomme dokumenter kan undtagelserne om nødvendigt finde anvendelse efter udløbet af dette tidsrum.
In the case of documents covered by the exceptions relating to the protection of personal data or commercial interests and in the case of sensitive documents , the exceptions may, if necessary, continue to apply after this period.