natgillin/translations-raw huggingface dataset:
80. konstaterer også, at resultatet ved udgangen af 2008 efter en anden række af opfølgningsrevisioner i 2007 viste, at 88 af de oprindelige 452 aktioner stadig var uafsluttede, og at disse aktioner var fordelt mellem de forskellige generaldirektorater som følger:
Also notes that following a second series of follow-up audits in 2007 and 2008 the result of end of 2008 showed that of the 452 original actions, 88 remained open, and that those actions were distributed among the different DGs as follows:
GD PRES: 5
DG PRES: 5
GD TRAD: 1
DG TRAD: 1
GD ITEC 22 + 4 uafsluttede kritiske aktioner
DG ITEC: 22 + four uncompleted critical actions
GD INTE: 5
DG INTE: 5
GD INLO 10
DG INLO 10
GD COMM: 6
DG COMM: 6
GD PERS 9
DG PERS 9
GD FINS 12
DG FINS 12
Generalsekretæren 18 (centrale aktioner)
Sec-Gen 18 (Central Actions)
82. er helt klar over, at nogle afdelinger er blevet flyttet til andre generaldirektorater i den relevante periode; gør opmærksom på, at "Institutionen sørger for, at henstillinger på baggrund af revisionsarbejdet følges op" i medfør af finansforordningens artikel 83, stk. 3, og finder det utilfredsstillende, at revisorens henstillinger fra 2003 og 2004 endnu ikke er blevet efterlevet i 2008;
Is fully aware that some departments have been moved to other Directorates-General in the period under consideration; recalls that the "institution shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits" in accordance with Article 86(3) of the Financial Regulation and finds it unsatisfactory that audit recommendations issued in 2003 and 2004 not yet have been implemented in 2008;
84. mener, at der bør gennemføres en revision af Parlamentets interne revisionskontor med henblik på at styrke denne tjeneste og derved yderligere forbedre de økonomiske undersøgelser, og alle instrumenter, der garanterer opfyldelse af opgaverne af Budgetkontroludvalget, bør tilvejebringes;
Believes that a review of Parliament's internal audit office should be conducted with a view to strengthening that service and thereby further improving financial scrutiny, and all the instruments should be provided that guarantee the fulfilment of the tasks of the Committee on Budgetary Control;
Europa-Parlamentets priser
The European Parliament's prizes
Politiske grupper (konto 4 0 0 0)
Political groups (budget item 4 0 0 0)
Disponible bevillinger i alt i 2008-budgettet
Total available under the 2008 budget
Beløb til gruppernes disposition
Amounts available for the groups
Tildelte bevillinger fra Parlamentets budget
Appropriations allocated under Parliament's budget
Supplerende tildeling 2008 (**)
Supplementary allocation 2008 (**)
Udgifter 2008
Expenditure 2008
Øvre grænse for bevillings-fremførsler (***)
Carry-over ceiling (***)
Fremført til 2009
Amounts carried over to 2009
(*) Som følge af ændringer i gruppernes sammensætning.
(*) Due to modifications in the composition of the Groups and Non-attached Members
(**) Præsidiets afgørelse af 3. december 2008.
(**) Decision of the Bureau of 3 December 2008
(***) I overensstemmelse med artikel 2.1.6 i regulativ om anvendelse af bevillingerne på konto 4000 og Præsidiets afgørelse af 15. december 2008; ekstrabevilling til anvendelse senest den 30. marts 2009.
(***) In accordance with Article 2.1.6 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 4000 and with decision of the Bureau of 15 December 2008; supplementary allocation to be used by 30 March 2009
– at begrænsningen på 50 % i artikel 2.1.6 og 2.9.2. i regulativ om anvendelse af bevillingerne på konto 4 0 0 0 ikke gjaldt for den ekstrabevilling på 6 mio. EUR, som Præsidiet havde besluttet at omfordele på sit møde den 19. november 2008, og at dette supplerende beløb som konsekvens heraf kunne overføres fuldt ud til 2009
– "that the limit of 50% provided for in Articles 2.1.6 and 2.9.2 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 4000 did not apply to the additional appropriations of EUR 6 million that it had decided to reallocate at its meeting of 19 November 2008 and that, as a consequence, this supplementary amount could be carried over in full to 2009,
– at grupperne imidlertid skulle anvende disse ekstrabevillinger inden udgangen af marts 2009, og at eventuelt uudnyttede beløb skulle tilbageføres til Parlamentets budget, og følgelig
– nevertheless, that the groups must use these supplementary appropriations before the end of March 2009 and that any unused amounts must be repaid to Parliament's budget; and that, therefore,
– at disse ekstrabevillinger skulle tages i betragtning i forbindelse med afslutningen af regnskaberne for første halvår 2009, da valgår er opdelt i to perioder a seks måneder (D(2009)28076 af 15. juni 2009);
– the use of these additional appropriations should be considered in connection with the closure of the accounts for the first half of 2009, given that election years are split into two six month periods"(D(2009)28076 of 15 June 2009);
91. konstaterer, at formanden i medfør af artikel 2.7.3. i regulativet om anvendelse af bevillingerne på konto 4 0 0 0 fremsendte de reviderede beretninger fra de politiske grupper om anvendelsen af bevillingerne til Budgetkontroludvalget den 8. juli 2009 (skrivelse 311812);
Notes that pursuant to Article 2.7.3 of the Rules on the use of appropriations from budget item 4 0 0 0, the President forwarded the audited reports submitted by the political groups on the use of appropriations to the Committee on Budgetary Control on 8 July 2009 (letter 311812);
- i forbindelse med afslutningen af de politiske gruppers regnskaber for 2008 noterede sig og godkendte de dokumenter, de politiske grupper havde fremsendt
- when considering its decision on the closure of accounts of the political groups 2008, the Bureau noted and approved the documents submitted by the groups,
- i forbindelse med afslutningen af de ITS-Gruppens regnskaber godkendte konklusionerne i generalsekretærens notat
- when considering its decision on the closure of the ITS Group's accounts, the Bureau endorsed the conclusions contained in the Secretary-General's note on the matter,
- pålagde generalsekretæren at fastslå det endelige krav mod et medlem og foretage de regulariseringer, der måtte være nødvendige;
- the Bureau instructed the Secretary-General to establish the definitive claim against a Member and carry out any regularisations required;
95. bemærker, at bevillingerne i 2008 på konto 4 0 2 0 blev gennemført som følger:
Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 2 0 were used as follows:
Gennemførelse af 2008-budgettet i henhold til aftalen
Execution of 2008 budget under the agreement
97. konstaterer endvidere, at generalsekretæren i sit notat til Præsidiets medlemmer – D(2009)30444 af 15. juni 2009) – gav følgende oplysninger:
Further notes that the Secretary-General in his note to the members of the Bureau - (D(2009)30444 of 15 June 2009) - gave the following information:
Partiernes aktivitetsrapporter svarer i det store og hele til de aktivitetsprogrammer, de indgav, da de søgte om tilskud.
By and large, the parties' activity reports correspond to the programmes of activities submitted by the parties when the grant was applied for.
Partierne har foretaget ændringer i forhold til de oprindelige programmer, navnlig med hensyn til emner, datoer og steder for møder eller konferencer.
The parties made changes in relation to the original programmes, particularly as regards the subjects, dates and places of meeting or conferences.
Disse ændringer er dog uden betydning for aktivitetsprogrammernes indhold og bør accepteres for at give partierne den nødvendige frihed til at tilpasse sig den skiftende politiske situation i årets løb.
However, these changes do not affect the substance of the programmes of activities and should be accepted in order to give the parties the necessary flexibility to respond to a changing political environment during the year.
Partierne har også foretaget ændringer i deres foreløbige budgetter ved hjælp af overførsler
The parties also made changes to their provisional budgets by means of transfers
Revisorerne erklærede i alle beretninger uden forbehold, at regnskaberne var i overensstemmelse med de primære bestemmelser i forordning (EF) nr. 2004/2003, og at de gav et retvisende billede af de politiske partiers situation ved afslutningen af regnskabsåret 2008";
In all the reports, the auditors certified unreservedly that the accounts submitted were in conformity with the statutory provisions of Regulation (EC) No 2004/2003 and that they presented a true and faithful picture of the situation of the political party at the close of the 2008 financial year";
100.noterer sig generalsekretærens svar på punkt 96 i beslutningen af 23. april 2009 om opfølgning af den interne revisors beretning om gennemførelsen af reglerne om bidrag til politiske partier på europæisk plan
100.Notes the Secretary-General's reply to paragraph 96 in its resolution of 23 April 2009 concerning the follow-up to the findings in the Internal Auditor's report on the implementation of the rules on contributions to political parties at European level
101.gør opmærksom på, at det, som det fremgår af betragtning 11 i forordning (EF) nr. 2004/2003
101.Recalls that, as provided in recital 11 of Regulation (EC) No 2004/2003
102.understreger, at der ikke kan opnås "størst mulig gennemsigtighed" , uden (i) omhyggelig opfølgning, især gennem indførelse af en model for beskrivelse af programaktiviteter og for de endelige aktivitetsrapporter og (ii) et tilstrækkeligt antal ex post -kontroller af disse tilskud foretaget på stedet af den anvisningsberettigede;
102.Stresses that " maximum transparency " cannot be achieved without (i) thorough implementation, in particular by the introduction of a model structure for the description of programme activities and for the final activity reports and (ii) a sufficient number of ex-post on-the-spot checks of those grants by the authorising officer;
103.er ude af stand til at forstå, hvordan Præsidiet kan varetage sit ansvar i henhold til forretningsordenens artikel 209, stk. 2 ("træffe afgørelse om suspension eller reduktion af finansieringen og om tilbagesøgning af beløb, der er modtaget uberettiget"), og artikel 209, stk. 3 (godkende "den endelige årsberetning og det endelige regnskab fra de politiske partier, der har modtaget midler"), uden indførelse af ovennævnte modeller, som er af afgørende betydning for opnåelse af en gennemsigtig evaluering af betalingsprocessen;
103.Is unable to understand how the Bureau can comply with its responsibility under Rule 209(2) ("[to] decide whether to suspend or reduce funding and whether to recover amounts which have been wrongly paid") and Rule 209(3) ("[to] approve the beneficiary political parties' final activity reports and final financial statements") of the Rules of Procedure without introducing of the abovementioned model structures which are crucial to achieving a transparent evaluation and payment process;
Europæiske politiske fonde
European p olitical f oundations
104.bemærker, at bevillingerne i 2008 på konto 4 0 3 0 blev gennemført som følger:
104.Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 3 0 were used as follows:
Konto 4030 – gennemførelse i regnskabsåret 2008 (i EUR)
Budget item 4030 - execution financial year 2008 (in EUR)
Samlet tilskud
Final grant
Samlede indtægter
Total income
Centre for European Studies
Centre for European Studies
Foundation for European Progressive Studies
Foundation for European Progressive Studies
European Liberal Forum
European Liberal Forum
Green European Institute
Green European Institute
Institute of European Democrats
Institute of European Democrats
Foundation for EU Democracy*
Foundation for EU Democracy*
*: Endelig beretning endnu ikke godkendt.
*: final report not yet approved
105.konstaterer, at Præsidiet på mødet den 17. juni 2009 godkendte de endelige beretninger om gennemførelsen af aktivitetsprogrammerne samt årsregnskaberne for seks af de 10 fonde og fastslog, at den anvisningsberettigede skulle geninddrive de overskydende 85 437,44 EUR fra Institute of European Democrats og betale en saldo på 482 544,35 EUR til de øvrige fem fonde (protokollen fra mødet den 17. juni 2009, PE 426.231/BUR);
105.Notes that the Bureau at its meeting on 17 June 2009 approved the final reports on the implementation of the programmes of activities and the financial statements of six of the 10 foundations and established that the authorising officer was required to recover the surplus of EUR 85 437,44 from the Institute of European Democrats and to pay a balance of EUR 482 544,35 to the other five foundations (Minutes of the meeting of 17 June 2009, PE 426.231/BUR);
106.konstaterer endvidere, at generalsekretæren i sit notat til Præsidiets medlemmer – D(2009)31289 af 15. juni 2009) – gav følgende oplysninger:
106.Further notes that the Secretary-General in his note to the members of the Bureau - (D(2009)31289 of 15 June 2009) - gave the following information:
I marts 2008, lige før udløbet af fristen for indgivelse af ansøgninger om tilskud, oplyste de fleste af fondene på et informationsmøde med de ansvarlige afdelinger i Generalsekretariatet, at de ikke var i stand til at indgive et detaljeret arbejdsprogram, f.eks. med tid, sted og emne for en konference eller det præcise emne for en undersøgelse.
In March 2008, shortly before the deadline for submitting grant applications, most of the foundations said at an information meeting with the departments responsible in the Secretariat that they could not submit a detailed work programme, e.g. with the place, date and subject of a conference or the exact subject of a study.
Det har derfor ikke været muligt at kontrollere, om de gennemførte aktiviteter svarer til de arbejdsprogrammer, der blev indgivet sammen med ansøgningen om tilskud.
Consequently it was not possible to check whether the activities carried out correspond to the work programmes presented with the grant application.
I de tilfælde, hvor ansøgningerne var nogenlunde detaljerede, kunne det flere gange konstateres, at der var foretaget vigtige ændringer, f.eks. var flere arrangementer blevet opgivet, og emnerne for undersøgelser ændret.
In cases where the application was fairly detailed, it was noted several times that major changes had been made, e.g. several events had been dropped or the subjects of studies had been changed.
Da det er det første regnskabsår, hvor der er udbetalt støtte, kort efter oprettelsen af modtagerfondene, foreslås det, at man accepterer de endelige beretninger.
As this is the first financial year for funding, shortly after the creation of the beneficiary foundations, it is proposed to accept the final reports.
Ikke desto mindre forekommer det hensigtsmæssigt, at Præsidiet anmoder formanden om i skrivelsen om afslutningen af regnskaberne for regnskabsåret 2008 at minde fondene om, at arbejdsprogrammerne for fremtiden skal være mere nøjagtige, og at eventuelle ændringer i årets løb skal begrundes i de endelige beretninger.
Nevertheless, it would seem useful for the Bureau to ask the President to remind the foundations, in his letter on the closure of the 2008 financial year, that in future the work programming must be improved and that any changes during the year must be justified in the final reports.
Revisorerne erklærede i alle beretninger uden forbehold, at regnskaberne var i overensstemmelse med de primære bestemmelser i forordning (EF) nr. 2004/2003, og at de gav et retvisende billede af fondenes situation ved afslutningen af regnskabsåret 2008 (...)";
In all the reports, the auditors certified unreservedly that the accounts submitted were in conformity with the statutory provisions of Regulation (EC) No 2004/2003 and that they presented a true and faithful picture of the political foundations' situation at the close of the 2008 financial year (...)";
107.konstaterer, at Præsidiet på mødet den 14. september 2009 godkendte de endelige beretninger om gennemførelsen af aktivitetsprogrammerne og årsregnskaberne for tre af de fire europæiske politiske fonde, hvis beretninger ikke forelå på Præsidiets møde den 17. juni 2009 (Europæisk Liberalt Forum – ELF, Transform Europe – TE og Alliancen af Uafhængige Demokrater i Europa – FPED) (protokollen fra mødet den 14. september 2009 og notat til medlemmerne af Præsidiet (D(2009)40444 af 9. september 2009);
107.Notes that the Bureau at its meeting on 14 September 2009 approved the final reports on the implementation of the programmes of activities and the financial statements of three of the four European political foundations which had been unable to send in their reports for consideration at the meeting on 17 June 2009 (European Liberal Forum - ELF, Transform Europe - TE and Alliance of Independent Democrats in Europe - FPED) (Minutes of the meeting of 14 September 2009 and note to the members of the Bureau D(2009)40444 of 9 September 2009);
108.konstaterer endvidere, at Præsidiet desuden fastslog, at den anvisningsberettigede skulle geninddrive de overskydende 15 144,39 EUR fra ELF og 32 178,58 EUR fra FPED samt betale en saldo på 21 965,56 EUR til TE, og udskød sin afgørelse om afslutningen af FEUD's regnskaber for dette regnskabsår til et senere møde;
108.Further notes that the Bureau also established that the authorising officer is required to recover the surplus of EUR 15 144,39 from ELF and EUR 32 178,58 from FPED and to pay a balance of EUR 21 965,56 to TE and has deferred its decision concerning closure of FEUD's financial year until a later meeting;
109.støtter fuldt ud oprettelsen af europæiske politiske partier og europæiske politiske fonde og deres aktiviteter; mener, at det er af stor vigtighed for Unionens borgere, at der sikres fuld gennemsigtighed hvad angår den økonomiske forvaltning af partier og fonde og opfyldelse af deres målsætninger;
109.Supports fully the creation of European political parties and European political foundations and their activities; believes that full transparency as regards the financial management of the parties and foundations and their achievement of planned results is of utmost importance to the citizens of the Union;
110.mener ikke, at de oplysninger, dechargemyndigheden har fået forelagt, er tilstrækkelige til at overbevise den om, at forvaltningssystemer og interne kontrolsystemer fungerer effektivt, eller at de oplysninger og den dokumentation, der er indgivet af partier og fonde, er tilstrækkelige til at opfylde borgernes og skatteydernes berettigede forventninger om gennemsigtighed; forventer, at de anvisningsberettigede opstiller et program for ex post -kontroller, hvilket er den vigtigste forudsætning for at opnå sikkerhed;
110.Takes the view that the information presented to the discharge authority does not convincingly demonstrate that management and internal control systems operate effectively and that the information and documentation submitted by the parties and the foundations are not sufficient in order to comply with the justified expectations of citizens and taxpayers concerning transparency; expects the Authorising Officers to establish a programme of ex-post controls which is a major pre-condition for obtaining assurance;
111.glæder sig over, at Enheden for Intern Revision har indledt en opfølgning af gennemførelsen af sine henstillinger fra 2007, og at denne nye beretning også vil omfatte en undersøgelse af de europæiske politiske fonde;
111.Welcomes the fact that the Internal Audit Service has started a follow-up of the implementation of its recommendations from 2007 and that this new report will also include an examination of the European political foundations;
Gennemførelse af medlemmernes og assistenternes statutter
Implementation of the statutes for Members and a ssistants
112.konstaterer, at Præsidiet med afgørelse af 14. september 2009 nedsatte en midlertidig evalueringsgruppe til at undersøge eventuelle praktiske problemer i forbindelse med gennemførelsen af statutten for medlemmerne og statutten for medlemmernes assistenter med næstformanden Dagmar Roth-Behrendt som formand;
112.Notes that the Bureau, by decision of 14 September 2009, established a temporary evaluation group on the implementation of the statutes for Members and assistants chaired by Dagmar Roth-Behrendt, Vice-President, to look at solutions to practical problems that have emerged;
113.glæder sig over dette initiativ og gør opmærksom på nødvendigheden af at foretage eventuelle tilpasninger af de administrative procedurer og nuværende bestemmelser under passende hensyntagen til mulige imagerisici og økonomiske risici og uden at skabe unødige yderligere omkostninger;
113.Welcomes this initiative and draws attention to the need to carry out any adjustments of administrative procedures and current rules with due regard to possible reputational and financial risks and without generating undue additional costs;
114.forventer, at generalsekretæren har afdækket de risici, der er forbundet med de nye planer, og udgifterne til den administration og kontrol, der er nødvendig for at begrænse disse risici;
114.Expects the Secretary-General to have identified the risks associated with the new schemes and the costs of administration and control necessary to contain those risks;
115.forventer, at generalsekretæren træffer alle nødvendige foranstaltninger med henblik på at begrænse varigheden af stillingernes ledighed til den absolut mindst mulige periode, som højst må udgøre tre måneder, og i den forbindelse bidrager væsentligt til at forbedre servicen til medlemmerne ved at give personalet mulighed for at levere den forventede arbejdskvalitet;
115.Expects the Secretary-General to take all necessary measures to limit the vacancy of posts to a strict minimum period of no more than three months and thereby significantly to contribute to improving the services to Members by allowing staff to deliver the expected quality of work;
116.opfordrer generalsekretæren til at sikre, at opslåede kontorchefstillinger og højere stillinger kan søges af tjenestemænd fra andre EU-institutioner;
116.Invites the Secretary-General to ensure that vacancy notices regarding Head of Unit and higher-level posts are open to officials from the other EU institutions;
117.gentager sit krav om en langsigtet ejendoms- og bygningsstrategi for Parlamentet; minder om sit krav i punkt 30 i beslutningen af 22. oktober 2009 i forbindelse med udkastet til EU's almindelige budget for regnskabsåret 2010, sektion I – Europa-Parlamentet, sektion II – Rådet, sektion IV – Domstolen, sektion V – Revisionsretten, sektion VI – Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg, sektion VII – Regionsudvalget, sektion VIII – Den Europæiske Ombudsmand, sektion IX – Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse; understreger specielt, at der også inden for rammerne af denne ejendoms- og bygningsstrategi skal tages hensyn til, at købet af bygninger medfører stigende vedligeholdelsesomkostninger og et på længere sigt øget behov for renovering; henviser til, at bygnings- og ejendomsstrategien skal tilstræbe økonomisk bæredygtighed i Parlamentets budget; understreger, at der også skal tages hensyn til de krav, der er opstået som følge af Lissabontraktatens ikrafttræden, og forventer at blive informeret om resultaterne;
117.Repeats its call for Parliament to adopt a long-term strategy for property and buildings; points again to its demands in paragraph 30 of its resolution of 22 October 2009 on the draft general budget of the European Union for the financial year 2010, Section I – European Parliament, Section II – Council, Section IV – Court of Justice, Section V – Court of Auditors, Section VI – European Economic and Social Committee, Section VII – Committee of the Regions, Section VIII – European Ombudsman, Section IX – European Data Protection Supervisor; stresses in particular that any such property and buildings strategy must also take into account the rising costs of maintaining buildings purchased and the necessity over the medium term of renovating them; points out that the property and buildings strategy must ensure the sustainability of Parliament's budget; stresses that account must also be taken of the requirements created by the entry into force of the Lisbon Treaty, and expects to be kept informed of the results;