natgillin/translations-raw huggingface dataset:
a) at fastlægge de principper, betingelser og begrænsninger af hensyn til offentlige og private interesser, der skal gælde for retten til aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (herefter "institutionerne") som fastlagt ved EF-traktatens artikel 255 med henblik på at give offentligheden den videst mulige aktindsigt i sådanne dokumenter
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as «the institutions») documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to grant the public the widest possible access to such documents;
a) i overensstemmelse med EF-traktatens artikel 255 at fastlægge de principper, betingelser og begrænsninger af hensyn til offentlige og private interesser, der skal gælde for retten til aktindsigt i dokumenter fra Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen (herefter "institutionerne") samt fra alle de øvrige agenturer og organer, der er oprettet af disse institutioner, med henblik på at sikre, at offentligheden får den videst mulige aktindsigt i sådanne dokumenter
(a) to define in accordance with Article 255 of the EC Treaty, the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to documents of the European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as «the institutions») as well as of all the Agencies and bodies created by those institutions to grant the widest possible access to such documents;
Denne forordning udgør den retlige referenceramme for gennemførelsen af EF-traktatens artikel 255, som derfor bør nævnes og også fungere som den retlige reference for praksis vedrørende aktindsigt i dokumenter ikke kun fra Europa-Parlamentet, Kommissionen og Rådet, men også fra de øvrige institutioner og organer.
The present regulation is the legal framework implementing article 255 of the EC Treaty that shall therefore be mentioned and it shall also become the legal reference for access to documents practice not only for the European Parliament, European Commission and Council but also for the other institutions and bodies.
c) at fremme god forvaltningsskik med hensyn til aktindsigt.
(c) to promote good administrative practice on access to documents .
c) at fremme åben og god forvaltningsskik inden for institutionerne med henblik på at sikre en forbedret aktindsigt i deres dokumenter .
(c) to promote transparent and good administrative practice in the institutions in order to improve access to their documents.
Artikel 1 – litra c a (nyt)
Article 1 – point c a (new)
ca) at etablere Den Europæiske Unions Tidende ved en fælles afgørelse fra Europa-Parlamentet og Rådet på forslag af styrelsesudvalget for Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer 1 .
(ca) to set up by a joint d ecision of the European Parliament and of the Council , on a proposal by the Management Committee of the Publication Office of the EU¹ , the Official Journal of the European Union.
På interinstitutionelt grundlag indføres der andre redskaber som f.eks. offentlige registre og særlige administrative procedurer med henblik på at lette udøvelsen af denne ret mest muligt.
On an interinstitutional basis , other tools such as public registers and specific administrative procedures ensuring the easiest possible exercise of this right shall be established.
1 Se artikel 7 i SEK(2008)2109 .
¹ See Article 7 of SEC( 2008)2109.
Det er vigtigt at præcisere, ved hjælp af hvilke redskaber retten til aktindsigt i institutionernes dokumenter skal gennemføres.
It is important to specify the tools through which the right of access to documents of the Institutions is implemented.
Personer, der har ret til aktindsigt , og anvendelsesområde
Beneficiaries and scope
Enhver fysisk eller juridisk person har ret til aktindsigt i institutionernes dokumenter med forbehold af de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i denne forordning.
Any natural or legal person shall have a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Enhver fysisk eller juridisk person eller enhver sammenslutning af fysiske eller juridiske personer har ret til aktindsigt i institutionernes dokumenter med forbehold af de principper, betingelser og begrænsninger, der er fastsat i denne forordning.
Any natural or legal person or any association of legal or natural persons shall have a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Henvisningen til sammenslutninger vedrører eksempelvis borgergrupper.
The reference to the associations is aiming i.e. citizens' groups.
Denne forordning finder anvendelse på alle dokumenter, som en institution er i besiddelse af, dvs. dokumenter, som den har udarbejdet eller modtaget om et anliggende vedrørende de politikker, aktiviteter og beslutninger, som falder ind under dens ansvarsområde, inden for alle Den Europæiske Unions aktivitetsområder.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, namely, documents drawn up or received by it and in its possession concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within its sphere of responsibility, in all areas of activity of the European Union.
Denne forordning finder ikke anvendelse på dokumenter, der forelægges domstolene af andre parter end institutionerne.
This Regulation shall not apply to documents submitted to Courts by parties other than the institutions.
Artikel 2 – stk. 6
Article 2 – paragraph 6
Med forbehold af den specifikke ret til aktindsigt for interesserede parter, der er fastsat ved EF-lov, er der ikke adgang for offentligheden til dokumenter, der hører til de administrative sagsakter i en undersøgelse eller i procedurer i en sag, der vedrører en enkeltperson, indtil undersøgelsen er blevet lukket eller der er truffet endelig afgørelse i sagen.
Without prejudice to specific rights of access for interested parties established by EC law, documents forming part of the administrative file of an investigation or of proceedings concerning an act of individual scope shall not be accessible to the public until the investigation has been closed or the act has become definitive.
Dokumenter, som en institution indsamler eller får fra fysiske eller juridiske personer i forbindelse med sådanne undersøgelser, vil ikke være tilgængelige for offentligheden.
Documents containing information gathered or obtained from natural or legal persons by an institution in the framework of such investigations shall not be accessible to the public.
Denne forordning finder anvendelse på alle dokumenter, som en institution er i besiddelse af, dvs. dokumenter, som den har udarbejdet eller modtaget, inden for alle Den Europæiske Unions aktivitetsområder.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say documents drawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union .
Der gives offentligheden adgang til dokumenterne enten i elektronisk form i Den Europæiske Unions Tidende, gennem en officiel institutions register eller efter skriftlig begæring.
Documents shall be made accessible to the public either in electronic form , in the Official Journal of the European Union, or in an official institution's register , or following a written application.
Der skal i overensstemmelse med artikel 5a sikres direkte adgang til dokumenter, som er udarbejdet eller modtaget i forbindelse med en lovgivningsprocedure.
The documents drawn up or received in the course of a legislative procedure shall be made directly accessible in accordance with Article 5a.
Denne forordning berører ikke den udvidede ret til aktindsigt, der kan følge af folkeretlige instrumenter eller retsakter vedtaget af institutionerne til gennemførelse heraf eller medlemsstaternes lovgivning, i dokumenter, som institutionerne er i besiddelse af.
This Regulation shall be without prejudice to enhanced rights of public access to documents held by the institutions which might follow from instruments of international law or acts of the institutions implementing them or by the Member States' legislation.
a) "dokument": ethvert indhold uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser) som er udarbejdet af en institution og videresendt til en eller flere modtagere eller på anden måde registreret eller modtaget af en institution ; data , der findes i elektroniske lagrings-, behandlings- og søgesystemer, er dokumenter, hvis de kan hentes i form af et udskrift eller en elektronisk kopi ved hjælp af de værktøjer, der er tilgængelige til udnyttelse af systemet
(a) «document» means any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) drawn-up by an institution and formally transmitted to one or more recipients or otherwise registered, or received by an institution; data contained in electronic storage, processing and retrieval systems are documents if they can be extracted in the form of a printout or electronic-format copy using the available tools for the exploitation of the system ;
a) "dokument": data eller indhold af enhver art uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser) vedrørende emner, der har at gøre med politikker, aktiviteter og beslutninger, der henhører under institutionens kompetenceområde ; oplysninger , der findes i elektroniske lagrings-, behandlings- og søgesystemer (inklusive eksterne systemer, der anvendes i forbindelse med institutionens arbejde), udgør et dokument eller dokumenter.
(a) «document» shall mean any data or content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility ; information contained in electronic storage, processing and retrieval systems (including external systems used for the institution's work) shall constitute a document or documents .
En institution, der har til hensigt at indføre et nyt elektronisk lagringssystem eller at foretage væsentlige ændringer i et eksisterende system, vurderer de sandsynlige konsekvenser for ret ten til aktindsigt som fastlagt ved denne forordning og handler således, at målsætningen om åbenhed fremmes.
An institution that intends to create a new electronic storage system, or to substantially change an existing system, shall evaluate the likely impact on the right of access provided for by this Regulation and act so as to promote the objective of transparency.
Funktionerne til søgning af information, som institutionerne oplagrer i elektroniske lagringssystemer, tilpasses for at efterkomme gentagne anmodninger fra offentligheden, som det ikke er muligt at efterkomme ved at anvende de værktøjer, der umiddelbart er tilgængelige til udnyttelse af systemet.
The functions for the retrieval of information stored in electronic storage systems by the institutions shall be adapted in order to satisfy repeated requests from the public which cannot be satisfied using the tools currently available for the exploitation of the system ;
Artikel 3 – litra a a (nyt)
Article 3 – point a a (new)
aa) "klassificerede dokumenter": dokumenter, hvis ud levering kunne påvirke beskyttelsen af Den Europæiske Unions eller en eller flere medlemsstaters væsentlige interesser, navnlig inden for offentlig sikkerhed, forsvar og militære anliggender, og som kan klassificeres helt eller delvist
( aa ) «classified documents» shall mean documents the disclosure of which could affect the protection of the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States, notably in public security, defence and military matters, and which may be partially or totally classified ;
Artikel 3 – litra a b (nyt)
Article 3 – point a b (new)
ab) "lovgivningsmæssige dokumenter": dokumenter, som er udarbejdet eller modtaget i forbindelse med procedurer til vedtagelse, herunder i henhold til delegeret kompetence, af akter, der er retligt bindende i eller for medlemsstaterne, og hvis vedtagelse ifølge traktaten, eventuelt på frivilligt grundlag, kræver Europa-Parlamentets inddragelse eller medvirken
( ab ) 'legislative documents' shall mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of acts, including under delegated powers, which are legally binding in or for the Member States and for the adoption of which the Treaty provides, even on a voluntary basis, for the intervention or association of the European Parliament;
Artikel 3 – litra a c (nyt)
Article 3 – point a c (new)
ac) "ikke-lovgivningsmæssige dokumenter": dokumenter, som er udarbejdet eller modtaget i forbindelse med procedurer til vedtagelse af akter , der ikke er obligatoriske, så som konklusioner, henstillinger og resolutioner , eller akter, der er retligt bindende i eller for medlemsstaterne, men ikke er af generel rækkevidde som de under litra ab) nævnte akter
(ac) «non- legislative documents» shall mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of non-binding acts, such as conclusions, recommendations or resolutions or acts which are legally binding in or for the Member States, but which are not of general scope as are the ones cited in point ab ;
Artikel 3 – litra a d (nyt)
Article 3 – point a d (new)
ad) "administrative dokumenter": dokumenter vedrørende institutionernes beslutningsproces eller foranstaltninger vedrørende interne organisat oriske, administrative eller budgetmæssige forhold i den pågældende institution
(ad) «administrative documents» shall mean documents relating to the institutions' decision-making process or measures dealing with organisational, administrative or budgetary matters which are internal to the institution concerned ;
Artikel 3 – litra a e (nyt)
Article 3 – point a e (new)
ae) "arkiv": en institutions redskab til struktureret styring af registreringen af alle institutionens dokumenter vedrørende en igangværende eller nyligt afsluttet procedure
( ae ) «archive» shall mean an institution's tool for managing in a structured way the registration of all the institution's documents referring to an ongoing or recently concluded procedure;
Artikel 3 – litra a f (nyt)
Article 3 – point a f (new)
af) "historiske arkiver": den del af institutionernes arkiver, som er blevet udvalgt til permanent opbevaring, jf. artikel 3, stk. 1a.
( af ) «historical archives» shall mean that part of the archives of the institutions which has been selected, on the terms laid down in Article 3(1a), for permanent preservation;
Artikel 3 – afsnit 1 a (nyt)
Article 3 – subparagraph 1a (new)
Der offentliggøres en udførlig liste over alle kategorier af akter, som er omfattet af definitionerne i litra a) til d), i Den Europæiske Unions Tidende og på institutionernes internetwebsteder.
A detailed list of all the categories of the acts covered by the definitions in points (a) to (ad) shall be published in the Official Journal of the European Union and on the Internet sites of the institutions.
Institutionerne aftaler og offentliggør endvidere fælles kriterier for arkivering.
The institutions shall also agree and publish their common criteria for archiving.
Klassificerede dokumenter
Classified documents
Ud fra offentlige hensyn , jf. artikel 4, stk. 1, klassificerer en institution, uden at dette berører den parlamentariske kontrol på EU-plan og på nationalt plan, et dokument, hvis ud levering kunne undergrave beskyttelsen af Den Europæiske Unions eller en eller flere medlemsstaters væsentlige interesser.
When public grounds exist under Article 4(1) , and without prejudice to parliamentary scrutiny at EU and national level, an institution shall classify a document where its disclosure would undermine the protection of the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States.
Oplysninger klassificeres som følger:
Information shall be classified as follows:
a) " EU TOP SECRET": Denne klassifikation anvendes kun til oplysninger og materiale, hvis udlevering uden dertil indhentet bemyndigelse ville kunne forvolde Den Europæiske Unions eller én eller flere af dens medlemsstaters vitale interesser overordentlig alvorlig skade.
(a) " EU TOP SECRET": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could cause exceptionally grave prejudice to the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
b) "EU SECRET ": Denne klassifikation anvendes kun til oplysninger og materiale, hvis udlevering uden dertil indhentet bemyndigelse ville kunne forvolde Den Europæiske Unions eller én eller flere af dens medlemsstaters vitale interesser alvorlig skade.
(b) "EU SECRET ": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
(c) "EU CONFIDENTIAL ": Denne klassifikation anvendes til oplysninger og materiale, hvis udlevering uden dertil indhentet bemyndigelse ville kunne forvolde Den Europæiske Unions eller en eller flere af dens medlemsstaters vitale interesser skade.
(c) "EU CONFIDENTI AL ": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
(d) "EU RESTRICTED": Denne klassifikation anvendes til oplysninger og materiale, hvis udlevering uden dertil indhentet bemyndigelse vil være uhensigtsmæssig for Den Europæiske Unions eller en eller flere af dens medlemsstaters interesser.
(d) "EU RESTRICTED": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could be disadvantageous to the interests of the European Union or of one or more of its Member States;
Oplysninger klassificeres kun i nødvendigt omfang.
Information shall be classified only when necessary.
Så vidt muligt anfører udstederen på de klassificerede dokumenter en dato eller periode, efter hvilken indholdet kan nedklassificeres eller afklassificeres.
If possible, the originators shall specify on classified documents a date or period when the contents may be downgraded or declassified.
I modsat fald skal vedkommende tage klassificeringen op til revision mindst hvert femte år for at undersøge, om den oprindelige klassifikationsgrad stadig er nødvendig.
Otherwise, they shall review the documents at least every five years, in order to ensure that the original classification remains necessary.
Klassifikationsgraden skal fremgå klart og korrekt, og den opretholdes kun, så længe der er grund til at beskytte oplysningerne.
The classification shall be clearly and correctly indicated, and shall be maintained only for as long as the information requires protection.
Ansvaret for klassificering af oplysninger og for eventuel senere nedklassificering eller afklassificering påhviler alene den udstedende institution eller den institution, der har modtaget det klassificerede dokument fra tredjemand eller en anden institution.
The responsibility for classifying information and for any subsequent downgrading or declassification rests solely with the originating institution or that which received the classified document from a third party or another institution.
Uden at dette berører andre EU-institutioners ret til aktindsigt udleveres klassificerede dokumenter kun til tredjemand med udstederens samtykke.
Without prejudice to the right of access by other EU institutions, classified documents shall be released to third parties only with the consent of the originator.
Når en institution afviser at give aktindsigt, skal afgørelsen imidlertid begrundes på en sådan måde, at den i artikel 4, stk. 1, beskyttede interesse ikke lider skade.
However, the institution refusing such access shall give reasons for its decision in a manner which does not harm the interest protected under Article 4(1) .
Når mere end én institution er inddraget i behandlingen af et klassificeret dokument, gives der den samme klassificering, og der indledes mægling, hvis de pågældende institutioner har en forskellig vurdering af, hvilket beskyttelsesniveau der skal gives.
When more than one institution is involved in the processing of a classified document, the same ground of classification shall be granted and mediation shall be initiated if the institutions have a different appreciation of the protection to be granted.
Dokumenter vedrørende lovgivningsmæssige procedurer klassificeres ikke; gennemførelsesforanstaltninger er klassificerede inden vedtagelsen, for så vidt som klassificeringen er nødvendig og har til formål at forebygge en negativ indvirkning på selve foranstaltningen.
Documents relating to legislative procedures shall not be classified; implementing measures shall be classified before their adoption insofar as the classification is necessary and aimed at preventing an adverse effect on the measure itself.
Internationale aftaler, der vedrører deling af fortrolige oplysninger, og som er indgå et på vegne af Den Europæiske Union eller Fællesskabet , kan ikke give et tredjeland eller en anden international organisation ret til at forhindre Europa-Parlamentet i at få adgang til fortrolige oplysninger.
International agreements dealing with the sharing of confidential information concluded on behalf of the European Union or of the Community can not give any right to a third country or international organisation to prevent the European Parliament from having access to confidential information.
Begæringer om aktindsigt i klassificerede dokumenter efter de i artikel 7 og 8 foreskrevne procedurer kan kun behandles af de personer, der har ret til at gøre sig bekendt med de pågældende dokumenter.
Applications for access to classified documents under the procedures laid down in Article s 7 and 8 shall be handled only by those persons who have a right to acquaint themselves with those documents.
Disse personer vurderer ligeledes, hvilke henvisninger der kan gives til klassificerede dokumenter i det offentlige register.
Those persons shall also assess which references to classified documents could be made in the public register.
Klassificerede dokumenter indføres kun i en institutions register eller gøres kun offentligt tilgængelige med udstederens samtykke.
Classified documents shall be recorded in an institution's register or released only with the consent of the originator.
Når en institution afslår at give aktindsigt i et klassificeret dokument, skal afgørelsen begrundes på en sådan måde, at de interesser, der er beskyttet af de i artikel 4, stk. 1, fastsatte undtagelser, ikke lider skade.
An institution which decides to refuse access to a classified document shall give the reasons for its decision in a manner which does not harm the interests protected by the exceptions laid down in Article 4(1) .
Medlemsstaterne træffer passende foranstaltninger for at sikre, at principperne i denne forordning overholdes i forbindelse med behandlingen af begæringer om aktindsigt i klassificerede dokumenter, uden at dette berører national parlamentarisk kontrol.
Without prejudice to national parliamentary scrutiny, Member States shall take appropriate measures to ensure that, when handling applications for EU classified documents, the principles set out in this Regulation are respected.
Institutionernes sikkerhedsforskrifter om klassificerede dokumenter offentliggøres.
The security rules of the institutions concerning classified documents shall be made public.
Europa-Parlamentet har adgang til klassificerede dokumenter via et særligt tilsynsudvalg bestående af medlemmer, der er udpeget af
The European Parliament shall have access to classified documents through a special oversight committee composed of members appointed by its