natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis institutionen fastholder si t fuldstændige eller delvise af slag, efter at Den Europæiske Ombudsmand har afgivet sin udtalelse , kan den, der har fremsat begæringen, vedkommende inden højst 15 arbejdsdage fra modtagelsen af institutionens svar genfremsætte begæringen over for institutionen med henblik på at få denne til at tage begæringen op til fornyet behandling.
If, following delivery of the European Ombudsman's opinion, the total or partial refusal is upheld by the institution, the applicant may, within a maximum of 15 working days of receiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Artikel 7, stk. 3, ændres for at medtage en procedure i tilfælde, hvor den, der har fremsat begæringen om aktindsigt, er i tvivl om, hvorvidt interesser skades, og/eller anfører, at der foreligger en mere tungtvejende interesse i udbredelsen.
Article 7(3) is amended to include a procedure in cases where an applicant has doubts concerning the question whether interests are harmed and/or argues that there is an overriding interest in disclosure.
Ombudsmanden kan vurdere spørgsmålet om skade, og/eller hvorvidt der er tale om en mere tungtvejende offentlig interesse, og rapportere tilbage til institutionen og den, der har fremsat begæringen.
The Ombudsman could assess the question of harm or an overriding public interest and report to the institution and the applicant.
Inden 30 arbejdsdage fra registreringen af en sådan begæring skal institutionen enten meddele den, der har fremsat begæringen, aktindsigt og inden for samme periode give adgang til de ønskede dokumenter i overensstemmelse med artikel 10 eller skriftligt begrunde, hvorfor der gives helt eller delvist afslag.
Within 30 working days from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal.
Afslår institutionen helt eller delvist begæringen om aktindsigt, oplyser den den, der har fremsat begæringen, om rekursmulighederne.
In the event of a total or partial refusal, the institution shall inform the applicant of the remedies open to him or her.
I undtagelsestilfælde, f.eks. hvis begæringen vedrører meget lange dokumenter eller hvis der er tale om et meget stort antal dokumenter, kan den i stk. 1 nævnte frist forlænges med højst 15 arbejdsdage, forudsat at den, der har fremsat begæringen, på forhånd underrettes herom og gives en nærmere begrundelse.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may be extended by a maximum of 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
Behandling af følsomme dokumenter
Treatment of sensitive documents
Følsomme dokumenter er dokumenter, der hidrører fra institutionerne eller de af dem oprettede organer, medlemsstater, tredjelande eller internationale organisationer, og som er klassificeret "TRÈS SECRET/TOP" "SECRET", "SECRET" eller "CONFIDENTIEL" i overensstemmelse med de forskrifter, den pågældende institution har fastsat, som beskytter Den Europæiske Unions eller en eller flere medlemsstaters væsentlige interesser inden for de i artikel 4, stk. 1, litra a), anførte områder, navnlig offentlig sikkerhed, forsvar og militære anliggender.
Sensitive documents are documents originating from the institutions or the agencies established by them, from Member States, third countries or International Organisations, classified as «TRÈS SECRET/TOP SECRET», «SECRET» or «CONFIDENTIEL» in accordance with the rules of the institution concerned, which protect essential interests of the European Union or of one or more of its Member States in the areas covered by Article 4(1 )( a), notably public security, defence and military matters.
I forbindelse med udskrifter eller elektroniske kopier, som er baseret på oplysninger, der findes i elektroniske lagrings-, behandlings- og søgesystemer, kan den, der har fremsat begæringen, også pålægges at betale de faktiske omkostninger ved søgning efter det eller de pågældende dokumenter.
In the case of printouts or documents in electronic format based on information contained in electronic storage, processing and retrieval systems, the actual cost of searching for and retrieving the document or documents may also be charged to the applicant.
Der opkræves ikke noget supplerende gebyr, hvis institutionen allerede har kopieret det eller de pågældende dokumenter.
No additional charge shall be made if the institution has already produced the document or documents concerned.
Den, der har fremsat begæringen, underrettes på forhånd om størrelsen af et eventuelt gebyr og beregningsmetoden.
The applicant shall be informed in advance of the amount and method of calculating any charge.
Institutionerne træffer straks de nødvendige foranstaltninger med henblik på oprettelse af registret, der skal tages i brug senest den 3. juni 2002 .
The institutions shall immediately take the measures necessary to establish a register which shall be operational by 3 June 2002.
Uden at det berører institutionernes interne regler, skal hver enkelt institutions register eller registersystem (når samme institution har flere registre) navnlig indeholde henvisninger til
Without prejudice to the internal rules of the institutions, the register or system of registers (in the case of multiple registers for the same institution) of each institution shall in particular contain references to:
- ind- og udgående dokumenter samt institutionens officielle post, når denne post omfattes af definitionen i artikel 3, litra a),
– incoming and outgoing documents, as well as the official mail of the institution where such mail falls within the definition set out in Article 3(a),
- dagsord e ner og mødereferater samt dokumenter til omdeling før møder og andre dokumenter, der omdeles under møder.
– agendas and summaries of meetings and documents prepared before meetings for circulation, as well as other documents circulated during meetings.
Hver institution
Each institution shall:
- vedtager og offentliggør senest den ... * interne regler for registrering af dokumenter
– by ...*, adopt and publish internal rules concerning the registration of documents,
- sørger senest den ... ** for, at dens register fuldt ud kan tages i brug.
– by ... **, ensure that its register is fully operational.
* Seks måneder efter denne forordnings ikrafttræde n .
* Six months from the date of entry into force of this Regulation.
** Et år efter denne forordnings ikrafttræde n .
** One year from the date of entry into force of this Regulation.
Det er unødvendigt og uigennemførligt at registrere alt, hvad der omfattes af den brede definition på "dokument", der findes i artikel 3.
It is unnecessary and impractical to register everything that falls within the broad definition of "document" contained in Article 3.
Med den nye ordlyd fastsættes det principielt, hvilke slags dokumenter der skal registreres, og det kræves, at hver enkelt institution vedtager og offentliggør mere specifikke interne regler med henblik på at gennemføre disse principper.
The new text lays down principles as to what kinds of documents must be registered and requires each institution to adopt and publish more specific internal rules to implement those principles.
Artikel 12 - stk. -1 (nyt)
Article 12 – paragraph -1 (new )
Den nuværende standard bør ikke sænkes med hensyn til ikke-lovgivningsmæssige dokumenter.
The present standard should not be lowered with regard to non-legislative documents.
Dokumenter, der er udarbejdet eller modtaget som led i procedurer vedrørende vedtagelse af EU-retsakter, eller ikke-lovgivningsmæssige retsakter til almindelig anvendelse , gøres med forbehold af artikel 4 og 9 direkte tilgængelige for offentligheden .
Documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of EU legislative acts or non-legislative acts of general application shall, subject to Articles 4 and 9, be made directly accessible to the public .
Institutionerne giver offentligheden direkte adgang til alle dokumenter i elektronisk form eller via et register, især de dokumenter, der er udarbejdet eller modtaget som led i procedurer vedrørende vedtagelse af EU- retsakter, eller ikke-lovgivningsmæssige retsakter til almindelig anvendelse.
The institutions shall make all documents directly accessible to the public in electronic form or trough a register, particularly those drawn up or received in the course of procedures for the adoption of EU legislative acts or non-legislative acts of general application.
Hver institution fastlægger i sin forretningsorden, hvilke andre kategorier af dokumenter der er direkte tilgængelige for offentligheden .
Each institution shall define in its rules of procedure which other categories of documents are directly accessible to the public .
Institutionerne opretter en fælles grænseflade for deres dokumentregistre og sikrer navnlig et enkelt adgangspunkt med direkte adgang til dokumenter, der er udarbejdet eller modtaget som led i procedurer, der fører til vedtagelse af retsakter eller ikke-lovgivningsmæssige retsakter til almindelig anvendelse .
The institutions shall establish a common interface for their registers of documents , and shall in particular ensure a single point of access for direct access to documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of legislative acts or non-legislative acts of general application .
Artikel 12, stk. 4, ændres for at medtage henstilling 5 fra Cashman-beslutningen med henblik på at forbedre de nuværende standarder.
Article 12(4) is amended to include recommendation 5 of the Cashman resolution with a view to improving current standards.
I overensstemmelse med principperne i denne forordning aftaler institutionerne, hvilken opbygning og udformning Den Europæiske Unions Tidende skal have, under hensyntagen til den allerede eksisterende interinstitutionelle aftale.
In accordance with the principles outlined in this Regulation, the institutions shall agree on the structure and presentation of the Official Journal of the European Union by taking into account the pre-existing interinstitutional agreement.
Ud over de retsakter, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1 og 2, og Euratom-traktatens artikel 163, første afsnit, og med forbehold af denne forordnings artikel 4 og 9 , offentliggøres følgende dokumenter i Den Europæiske Unions Tidende:
In addition to the acts referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and the first paragraph of Article 163 of the Euratom Treaty, the following documents shall, subject to Articles 4 and 9 of this Regulation, be published in the Official Journal:
Ud over de retsakter, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1 og 2, og Euratom-traktatens artikel 163, første afsnit, og med forbehold af denne forordnings artikel 4 , offentliggøres følgende dokumenter i Den Europæiske Unions Tidende:
In addition to the acts referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and the first paragraph of Article 163 of the Euratom Treaty, the following documents shall, subject to Articles 4 of this Regulation, be published in the Official Journal:
a) forslag fra Kommissionen
(a) Commission proposals;
b) de fælles holdninger, som Rådet har fastlagt efter procedurerne i EF-traktatens artikel 251 og 252 og begrundelserne herfor samt Europa-Parlamentets holdninger i disse procedurer
(b) common positions adopted by the Council in accordance with the procedures referred to in Articles 251 and 252 of the EC Treaty and the reasons underlying those common positions, as well as the European Parliament's positions in these procedures;
a) de fælles holdninger, som Rådet har fastlagt efter procedurerne i EF-traktatens artikel 251 og 252 og begrundelserne herfor samt Europa-Parlamentets holdninger i disse procedurer
(a) common positions adopted by the Council in accordance with the procedures referred to in Articles 251 and 252 of the EC Treaty and the reasons underlying those common positions, as well as the European Parliament's positions in these procedures;
c) rammeafgørelser og afgørelser, der er nævnt i EU-traktatens artikel 34, stk. 2
(c) framework decisions and decisions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
b) andre direktiver end dem, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1 og 2, andre beslutninger end dem, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1, henstillinger og udtalelser
(b) Directives other than those referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty, decisions other than those referred to in Article 254(1) of the EC Treaty, recommendations and opinions;
d) de konventioner, der er udarbejdet af Rådet i henhold til EU-traktatens artikel 34, stk. 2
(d) conventions established by the Council in accordance with Article 34(2) of the EU Treaty;
e) konventioner, der er undertegnet mellem medlemsstater i henhold til EF-traktatens artikel 293
(e) conventions signed between Member States on the basis of Article 293 of the EC Treaty;
c) konventioner, der er undertegnet mellem medlemsstater i henhold til EF-traktatens artikel 293
(c) conventions signed between Member States on the basis of Article 293 of the EC Treaty;
f) de internationale aftaler, som Fællesskabet har indgået, eller som er indgået i henhold til EU-traktatens artikel 24.
(f) international agreements concluded by the Community or in accordance with Article 24 of the EU Treaty.
d) de internationale aftaler, som Fællesskabet har indgået, eller som er indgået i henhold til EU-traktatens artikel 24.
(d) international agreements concluded by the Community or in accordance with Article 24 of the EU Treaty.
Så vidt muligt offentliggøres følgende dokumenter i Den Europæiske Unions Tidende:
As far as possible, the following documents shall be published in the Official Journal:
a) de initiativer, som en medlemsstat forelægger Rådet i medfør af EF-traktatens artikel 67, stk. 1, eller EU-traktatens artikel 34, stk. 2
(a) initiatives presented to the Council by a Member State pursuant to Article 67(1) of the EC Treaty or pursuant to Article 34(2) of the EU Treaty;
b) de fælles holdninger, der er omhandlet i EU-traktatens artikel 34, stk. 2
(b) common positions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
e) de fælles holdninger, der er omhandlet i EU-traktatens artikel 34, stk. 2
(e) common positions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
c) andre direktiver end dem, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1 og 2, andre beslutninger end dem, der er nævnt i EF-traktatens artikel 254, stk. 1, henstillinger og udtalelser.
(c) directives other than those referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty, decisions other than those referred to in Article 254(1) of the EC Treaty, recommendations and opinions.
f) rammeafgørelser og afgørelser, der er nævnt i EU-traktatens artikel 34, stk. 2
(f) framework decisions and decisions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
g) de konventioner, der er udarbejdet af Rådet i henhold til EU-traktatens artikel 34, stk. 2
(g) conventions established by the Council in accordance with Article 34(2) of the EU Treaty;
Hver institution kan i sin forretningsorden fastsætte, hvilke yderligere dokumenter der skal offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende.
Each institution may in its rules of procedure establish which further documents shall be published in the Official Journal.
Institutionerne aftaler, hvordan andre institutioner og organer offentliggør andre dokumenter end de ovenfor nævnte.
Each institution shall agree the way in which other institutions and bodies shall publish documents other than the ones mentioned above.
Hvert generaldirektorat inden for hver institution udpeger en informationsansvarlig, der har ansvaret for at sikre overholdelsen af bestemmelserne i denne forordning og god forvaltningsskik inden for det pågældende generaldirektorat.
Each directorate-general within each institution shall appoint an Information Officer who shall be responsible for ensuring compliance with the provisions of this Regulation and good administrative practice within that directorate-general.
Den informationsansvarlige tager stilling til, hvilke oplysninger det er hensigtsmæssigt at give offentligheden om:
The Information Officer shall determine which information it is expedient to give the public concerning:
a) gennemførelsen af denne forordning
a) the implementation of this Regulation;
b) god forvaltningsskik
b) good practice
og sikrer formidling af disse oplysninger i passende form og på passende måde.
and shall ensure the dissemination of that information in an appropriate form and manner.
Den informationsansvarlige vurderer, om tjenestegrenene inden for generaldirektoratet følger god forvaltningsskik.
The Information Officer shall assess whether the services within his or her directorate-general follow good practice.
Den informationsansvarlige kan henvise den person, der anmoder om oplysninger, til et andet direktorat, hvis de pågældende oplysninger falder uden for direktoratets sagsområde og ind under sagsområdet for et andet direktorat i den samme institution, forudsat at den informationsansvarlige er i besiddelse af de relevante oplysninger.
The Information Officer may redirect the person who requires the information to another directorate if the information in question falls outside its remit and within the remit of a different directorate within the same institution, provided that he or she is in possession of such information.
Om nødvendigt kan den informationsansvarlige høre Den Europæiske Ombudsmand vedrørende en korrekt og forsvarlig gennemførelse af denne forordning.
When needed, the Information Officer may consult the European Ombudsman in relation to the proper and sound implementation of this Regulation.
Der kan iværksættes disciplinære sanktioner over for en tjenestemand eller en af de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber, som forsætligt eller uagtsomt undlader at opfylde de forpligtelser, der påhviler den pågældende i henhold til denne forordning, i overensstemmelse med de regler og procedurer, der er fastlagt i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber eller i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte samt i institutionernes interne forskrifter.
Any failure to comply with the obligations under this Regulation, whether intentionally or through negligence on his or her part, shall make an official or other servant of the institutions liable to disciplinary action, in accordance with the rules and procedures laid down in the Staff Regulations of Officials of the European Communities and the Conditions of Employment of other servants of the European Communities and in the institutions' internal rules.
Institutionernes forvaltningsskik
Administrative practice in the institutions
Institutionernes forvaltningsskik med hensyn til åbenhed
Administrative transparency practice in the institutions
Institutionerne skal organisere og opbevare de oplysninger, som er i deres besiddelse, på en sådan måde, at der uden nogen ekstra indsats kan gives offentligheden adgang til oplysningerne.
The institutions shall organise and maintain the information in their possession in such a way that the public may be granted access to the information without additional effort.
Ændringsforslaget til artikel 15, stk. 1, bygger på retten til god forvaltning, jf. artikel 41 i chartret om grundlæggende rettigheder, og er f.eks. i overensstemmelse med finsk lovgivning.
The amendment to Article 15 (1) is based on the right to good administration laid down in Article 41 of the Charter of Fundamental Rights and corresponds to the legislation, for instance, in Finland.
Den indebærer endvidere et skridt i retning af en ægte EU-retsakt om informationsfrihed, samtidig med at den opfylder målsætningen i den nye betragtning 18 om, at udviklingen af informationsteknologien bør gøre det nemmere at udøve retten til aktindsigt og ikke reducere den informationsmængde, der er tilgængelig for offentligheden.
It also would mean a step in the direction of a genuine freedom of information act of the EU, while serving, simultaneously, the objective set out in the new recital 18, that the development of information technology should make it easier to exercise the right of access and not reduce the amount of information available to the public.
For at sikre, at principperne om åbenhed og god forvaltning føres effektivt ud i livet, aftaler de berørte institutioner fælles gennemførelsesregler og procedurer for indgivelse, klassificering, afklassificering, registrering og formidling af dokumenter.
In order to ensure that the principles of transparency and good administration are effectively applied, the institutions concerned shall agree on common implementing rules and procedures for the presentation, classification, declassification, registration and dissemination of documents.
For at lette en ægte debat mellem beslutningsprocessens aktører og med forbehold af åbenhedsprincippet gør institutionerne det klart for borgerne, såfremt og hvornår der i beslutningsprocessens specifikke faser ikke kan gives direkte adgang til dokumenter.
In order to facilitate a genuine debate among the players involved in the decision-making process and without prejudice to the principle of transparency, the institutions shall make clear to citizens if and when, during the specific phases of the decision-making process, direct access to documents may not be granted.
Disse begrænsninger gælder ikke, når der først er truffet beslutning.
These limitations shall not apply once that decision has been taken.
Artikel 15 – stk. 1 b (nyt)
Article 15 – paragraph 1 b (new)
Institutionerne oplyser på en fair og gennemsigtig måde borgerne om deres organisationsplan ved at angive deres interne enheders sagsområder, den interne arbejdsgang og de vejledende frister i procedurer, der henhører under deres sagsområder, samt hvilke tjenestegrene borgeren skal henvende sig til for at få støtte, oplysninger eller administrativ klageadgang,
The institutions shall inform citizens, in a fair and transparent way, about their organisational chart by indicating the remit of their internal units, the internal workflow and indicative deadlines of the procedures falling within their remit, to which services may citizens refer to obtain support, information or administrative redress.
Institutionerne nedsætter et interinstitutionelt artikel 255-udvalg til at undersøge og udveksle den bedste praksis, spore hindringer for adgang og brugbarhed samt ikke-offentliggjorte datakilder, behandle eventuelle konflikter , fremme interoperabilitet, genanvendelse og fusion af registre, standardisere dokumentkoder via en europæisk standardiseringsorganisation, skabe en fælles EU-portal for at sikre aktindsigt i alle EU's dokumenter og drøfte den fremtidige udvikling vedrørende aktindsigt.
The institutions shall establish an interinstitutional Article 255 committee to examine and exchange best practice, identify access and usability barriers and unpublished data sources, address possible conflicts , promote interoperability, re-use and merger of registers, standardise document coding through a European standards organisation, creat e a single EU portal to ensure access to all EU documents and discuss future developments on public access to documents.
Denne forordning berører ikke eksisterende regler om ophavsret, som kan begrænse tredjeparts ret til at få kopier af dokumenter eller til at reproducere eller gøre brug af frigivne dokumenter.
This Regulation shall be without prejudice to any existing rules on copyright which may limit a third party's right to obtain copies of documents or to reproduce or exploit released documents.
Denne forordning berører ikke eksisterende regler om ophavsret, som kan begrænse tredjeparts ret til at reproducere eller gøre brug af frigivne dokumenter.
This Regulation shall be without prejudice to any existing rules on copyright which may limit a third party's right to reproduce or exploit released documents.