natgillin/translations-raw huggingface dataset:
h) sørge for, at der er et system til elektronisk registrering og lagring […] af regnskabsdata for hver foranstaltning, der er omfattet af de årlige programmer, og at de gennemførel­sesdata, som er nødvendige for den økonomiske forvaltning, overvågningen, kontrollen og evalueringen, indsamles
(h) ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation is collected;
j) sørge for, at evalueringerne af de flerårige programmer, jf. artikel 49, foretages inden for de frister, der er fastsat i denne beslutning, og opfylder de kvalitetsstandarder, som er aftalt mellem Kommissionen og medlemsstaten
(j) ensure that the evaluations of multi-annual programmes referred to in Article 49 are carried out within the time limits laid down in this Decision and meet the quality standards agreed between the Commission and the Member State;
k) indføre procedurer til sikring af, at alle dokumenter om udgifter og revisioner, som er nødvendige for at sikre et passende revisionsspor, opbevares i overensstemmelse med kravene i artikel 43
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
l) sikre, at revisionsmyndigheden modtager alle de nødvendige oplysninger om de an­vendte forvaltningsprocedurer og de projekter, der samfinansieres af fonden, med hen­blik på at gennemføre de revisioner, som er omhandlet i artikel 30, stk. 1
(l) ensure that the audit authority receives for the purposes of carrying out the audits defined in Article 30(1) all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund;
n) udarbejde og forelægge Kommissionen fremskridtsrapporter og endelige rapporter om gennemførelsen af de årlige programmer, udgiftsanmeldelser , som er godkendt af godkendelsesmyndigheden, og betalings anmodninger , eller, hvor det er relevant, en erklæring om godtgørelse
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment or, where appropriate, declaration of reimbursement ;
p) samarbejde med Kommissionen og de ansvarlige myndigheder i de andre medlemsstater
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
Den ansvarlige myndigheds forvaltningsaktiviteter i forbindelse de projekter, som gennemfø­res i medlemsstaterne, kan finansieres som teknisk bistand, jf. artikel 17.
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17.
Det skal indgå i disse procedurer, at den ansvarlige myndighed regelmæssigt skal gives oplys­ninger om, hvorvidt de uddelegerede opgaver udføres effektivt, og en beskrivelse af de an­vendte midler.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed.
– udgifts anmeldelsen er nøjagtig, følger af pålidelige regnskabssystemer og er base­ret på kontrollerbare bilag
- the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
– de anmeldte udgifter er i overensstemmelse med de relevante fællesskabsregler og nationale regler og er afholdt i forbindelse med foranstaltninger, som er udvalgt i overensstemmelse med de kriterier, der er fastsat for programmet, under overhol­delse af fællesskabsreglerne og de nationale regler
- the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
b) med henblik på godkendelse sikre sig, at den fra den ansvarlige myndighed har modta­get tilstrækkelige oplysninger om de fulgte procedurer og de kontroller , som er foreta­get, i forbindelse med udgifter, der er medtaget i udgifts anmeldelserne
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
c) med henblik på godkendelse tage hensyn til resultaterne af alle revisioner, der er foreta­get af revisionsmyndigheden eller under dennes ansvar
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
e) sørge for, at enhver fællesskabsfinansiering, som konstateres uretmæssigt udbetalt som følge af uregelmæssigheder, inddrives, i givet fald forhøjet med renter, og føre regnskab over de beløb, der skal inddrives, og tilbagebetale de inddrevne beløb til De Europæi ­ske Fællesskabers almindelige budget , om muligt ved fradrag i den følgende udgifts­ anmel ­delse .
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Godkendelsesmyndighedens aktiviteter i forbindelse med de projekter, som gennemføres i medlemsstaterne, kan finansieres som teknisk bistand, jf. artikel 17, forudsat at denne myn­digheds beføjelser efter artikel 25 respekteres.
The certifying authority’s activities relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
a) sikre, at der foretages […] revisioner med henblik på at efterprøve, om forvaltnings- og kontrolsystemet fungerer effektivt […]
(a) ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
b) sikre, at revisionerne af foranstaltningerne foretages på grundlag af en passende stik­prøve med henblik på at efterprøve de anmeldte udgifter; stikprøven skal omfatte mindst 10% af de samlede støtteberettigede udgifter til hvert årligt program
(b) ensure that audits are carried out on actions on the basis of an appropriate sample to verify expenditure declared; the sample shall represent at least 10% of the total eligible expenditure for each annual programme;
c) inden for seks måneder efter godkendelsen af det flerårige program forelægge Kommis­sionen en revisionsstrategi, som omfatter de organer, der skal foretage den i litra a) og b) omhandlede revision, […] og som sikrer , at de vigtigste modtagere af samfinansie­ring fra fonden revideres, og at revisionerne er jævnt fordelt over hele programmerings­perioden.
(c) present to the Commission within six months of the approval of the multi-annual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under subparagraphs (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period.
Når den udpegede revisionsmyndighed efter denne beslutning også er den udpegede revisi­onsmyndighed efter beslutning ……, …… og …….., eller når der anvendes fælles systemer for to eller flere af disse fonde, kan der fremlægges en fælles kombineret revisionsstrategi efter stk. 1, litra c).
Where the designated audit authority under this decision is also the designated audit authority under Decisions….., …… and …………, or where common systems apply to two or more of these Funds, a single combined audit strategy may be submitted under paragraph 1(c).
b) en erklæring, der på grundlag af de kontroller og revisioner, der er foretaget under revisionsmyndighedens ansvar , udarbejdes om, hvorvidt forvaltnings- og kontrolsy­stemet giver rimelig vished for, at de udgifts anmeldelser , der er forelagt Kommission, er korrekte , og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige
(b) an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular .
c) en erklæring, hvori gyldigheden af anmodningen om betaling af saldoen og de […] på ­gældende udgifters lovlighed og formelle rigtighed, vurderes.
(c) a declaration assessing the validity of the request for payment of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned .
Revisionsmyndigheden […] sikrer, at revisionsarbejdet udføres i overensstemmelse med internationalt accepterede revisionsstandarder.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.
Revisionerne [...] i forbindelse med de projekter, som gennemføres i medlemsstaterne, kan finan­sieres som teknisk bistand, jf. artikel 17, forudsat at denne myndigheds beføjelser efter arti­kel 25 respekteres.
The audit relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
ANSVAR OG KONTROL
RESPONSIBILITIES AND CONTROLS
Når beløb, der er udbetalt uretmæssigt til en endelig støttemodtager, ikke kan inddrives, er medlemsstaten ansvarlig for tilbagebetalingen af de tabte beløb til De Europæiske Fælles­ska­bers almindelige budget, hvis det kan bevises, at tabet skyldes uregelmæssigheder eller forsømmelighed fra medlemsstatens side.
When amounts unduly paid to a final beneficiary cannot be recovered, the Member State is responsible for reimbursing the amounts lost to the general budget of the European Communities when it is established that the loss has been incurred as a result of its fault or negligence .
Medlemsstaterne har det primære ansvar for finanskontrollen med foranstaltningerne og sør­ger for, at forvaltningssystemerne og revisionerne gennemføres således, at der sikres en kor­rekt og effektiv anvendelse af fællesskabsmidlerne.
Member States shall be primarily responsible for the financial control of actions and shall ensure that management systems and audits are implemented in such a way as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
De sender Kommissionen en beskrivelse af disse systemer.
They shall provide the Commission with a description of these systems.
De detaljerede gennemførelsesbestemmelser til stk. 1- 4 vedtages efter proceduren i artikel 52, stk. 2.
The detailed rules for implementing paragraphs 1 to 4 shall be adopted in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Sammen med deres udkast til det flerårige program forelægger medlemsstaterne Kommissio­nen en beskrivelse af organisationen af og procedurerne i de ansvarlige myndigheder, de myndigheder, til hvilke der er uddelegeret opgaver, og godkendelsesmyndighederne, og en beskrivelse af de interne revisionssystemer, som anvendes af de pågældende myndigheder og organer, revisionsmyndigheden og alle andre organer, der foretager revisioner under dennes ansvar.
Member States shall submit to the Commission, together with their draft multiannual programme, a description of the organisation and procedures of the responsible authorities, delegated authorities and certifying authorities, and the internal audit systems operating in these authorities and bodies, the audit authority, and any other bodies carrying out audits under its responsibility.
Kommissionen gennemgår anvendelsen af denne bestemmelse som led i udarbejdelsen af den i artikel 50, stk. 3, omhandlede rapport.
The Commission shall review the application of this provision in the context of the preparation of the report set out in Article 50(3).
Kommissionen sikrer efter proceduren i artikel 32, at medlemsstaterne har indført forvalt­nings- og kontrolsystemer, der er i overensstemmelse med artikel 24-30, og den sikrer på grundlag af de årlige revisionsrapporter og sine egne revisioner, at systemerne fungerer effek­tivt i programmerings perioden [...] .
The Commission shall satisfy itself in accordance with the procedure laid down in Article 3 2 that Member States have set up management and control systems that comply with Articles 24 to 30, and on the basis of the annual audit reports and its own audits , that the systems function effectively during the programming period.
Uden at dette i øvrigt berører de revisioner, som foretages af medlemsstaterne, kan Kom­missionens tjenestemænd eller bemyndigede repræsentanter for Kommissionen med mindst tre arbejdsdages varsel foretage revisioner på stedet for at kontrollere, om forvaltnings- og kontrolsystemerne fungerer effektivt, herunder revisioner af foranstaltninger, der indgår i de årlige programmer.
Without prejudice to audits carried out by Member States, Commission officials or authorised Commission representatives may carry out on-the-spot audits to verify the effective functioning of the management and control systems, which may include audits on actions included in the annual programmes, with a minimum of three working days’ notice.
Kommissionen sikrer i samarbejde med medlemsstaterne, at der er sammenhæng og komple­mentaritet mellem foranstaltningerne og andre relevante fællesskabspolitikker, ‑instrumenter og -initiativer.
The Commission shall, in cooperation with the Member States, ensure that actions are consistent with, and complementary to, other relevant Community policies, instruments and initiatives.
Kommissionen samarbejder med revisionsmyndighederne med henblik på […] at samordne deres respektive kontrolplaner og revisionsmetoder og udveksler øjeblikkelig resultaterne af revisionerne af forvaltnings- og kontrolsystemerne med henblik på at udnytte kontrolressour­cerne bedst muligt og undgå unødigt dobbeltarbejde.
The Commission shall cooperate with the audit authorities to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Kommissionen fremsætter sine bemærkninger til den revisionsstrategi, der fremlægges i hen­hold til artikel 30, senest tre måneder efter modtagelsen [...] .
The Commission shall provide its comments on the audit strategy presented under Article 30 not later than three months.
Ved fastsættelsen af sin egen revisionsstrategi identificerer Kommissionen de årlige program­mer, som den finder tilfredsstillende på grundlag af sin viden om forvaltnings- og kontrol­systemerne [...] .
In determining its own audit strategy, the Commission shall identify those annual programmes
For de pågældende programmers vedkommende kan Kommissionen konkludere , at den først og fremmest kan henholde sig til revisionsmaterialet fra medlemsstaterne, og at den kun vil foretage egne revisioner på stedet, hvis der er tegn på mangler ved systemerne .
which it considers satisfactory on the basis of its existing knowledge of the management and control systems.
ØKONOMISK FORVALTNING
FINANCIAL MANAGEMENT
De skal doku­men­teres med kvitterede fakturaer eller regnskabsbilag med tilsvarende bevisværdi.
It shall be justified by receipted invoices or accounting documents of equivalent evidential value.
For at være berettiget til støtte fra fonden skal en udgift være faktisk afholdt tidligst 1. januar det år, som den finansierings beslutning, der godkender det årlige program, vedrører , jf. artikel 21, stk. 4.
Expenditure may be considered eligible for support from the Fund only if it is actually paid no earlier than 1 January of the year referred to in the financing decision approving the annual programme indicated in Article 21(4).
Der må ikke fradrages eller tilbageholdes nogen beløb eller opkræves yderligere særlige omkostninger eller andre omkostninger med tilsva­rende virkning, som reducerer det beløb, der udbetales til de endelige støttemodtagere, forudsat at de endelige støttemodtagere opfylder alle krav med hensyn til foranstaltningernes og udgif ­ternes støtteberettigelse .
No amounts shall be deducted or withheld, nor any further specific charge or other charge with equivalent effect shall be levied that would reduce these amounts for the final beneficiaries , provided that the final beneficiaries meet all the requirements regarding the eligibility of actions and expenses .
Beløb i udkastet til medlemsstaternes flerårige og årlige programmer, jf. henholdsvis arti ­kel 19 og 21, godkendte udgiftsanmeldelser, betalingsanmodninger, jf. artikel 27, stk. 1, litra n), og udgifter, der er omhandlet i fremskridtsrapporten om gennemførelsen af det årlige program, jf. artikel 39, stk. 4, samt den endelige rapport om gennemførelsen af det årlige pro ­gram, jf. artikel 51, angives i euro.
Amounts set out in the draft multi-annual and annual programmes of the Member States referred to in respectively Articles 19 and 21, certified declarations of expenditure, requests for payments referred to in Article 27(1)(n) and expenditure mentioned in the progress report on the implementation of the annual programme referred to in Article 39(4) and the final report on the implementation of the annual programme referred to in Article 51 shall be denominated in euro.
Kommissionens finansieringsbeslutninger, som godkender medlemsstaternes årlige pro ­grammer, jf. artikel 21, stk. 4 , forpligtelser og betalinger angives og gennemføres i euro.
Commission financing decisions, approving the annual programmes of Member States referred to in Article 21(4) , commitments and payments shall be denominated and carried out in euro.
De medlemsstater, der ikke har indført euroen som national valuta på datoen for beta ­lingsan ­modningen, omregner udgifterne i national valuta til euro.
Member States which have not adopted the euro as their currency on the date of the request for payment shall convert into euro the amounts of expenditure incurred in national currency.
Beløbet omregnes til euro til Kom ­missionens månedlige regnskabsvekselkurs for den måned, hvor udgifterne er registreret i de regnskaber, som den ansvarlige myndighed for det pågældende pro ­gram fører.
This amount shall be converted in euro using the monthly accounting exchange rate of the Commission in the month during which the expenditure was registered in the accounts of the responsible authority of the programme concerned.
Kommissionen offentliggør hver måned denne kurs elektronisk.
This rate shall be published electronically by the Commission each month.
Når en medlemsstat indfører euroen som national valuta, finder omregningsproceduren i stk. 3 fortsat anvendelse på alle udgifter, der er opført i godkendelsesmyndighedens regnskaber in ­den ikrafttrædelsesdatoen for den faste omregningskurs mellem den nati ­onale valuta og euroen.
When the euro becomes the currency of a Member State, the conversion procedure set out in the preceding paragraph shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the certifying authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
Fællesskabets budgetmæssige forpligtelser indgås hvert år på grundlag af Kommissionens finansie ­rings beslutning, som godkender det årlige program , jf. artikel 21, stk. 4.
Community budgetary commitments shall be made annually on the basis of the Commission financing decision , approving the annual programme referred to in Article 21(4).
Der udbetales en forfinansiering til medlemsstaten på 50% af det beløb, der er tildelt i hen­hold til den finansierings beslutning, der godkender af det årlige program , senest 60 dage efter, at denne beslutning er vedtaget.
A pre-financing payment representing 50% of the amount allocated in the financing decision , approving the annual programme shall be made to the Member State within sixty days following the adoption of that decision.
Der udbetales endnu en forfinansiering senest tre måneder efter, at Kommissionen inden for to måneder efter den formelle fremlæggelse har godkendt en fremskridtsrapport om gen­nemførelsen af det årlige program og en godkendt udgiftsanmeldelse, som er udarbejdet i overensstemmelse med artikel 29, stk. 1 , litra a), og artikel 35, og som godtgør, at udgifterne har udgjort mindst 60% af den første forfinansiering.
A second pre-financing payment shall be made no more than three months after the Commission has approved, within two months of the formal submission, a progress report on the implementation of the annual programme and a certified declaration of expenditure drawn up in accordance with Articles 29(1)(a) and 35 accounting for at least 60 % of the amount of the initial payment.
Den anden forfinansiering fra Kommis­sionen kan ikke overstige 50% af det samlede beløb, der er tildelt i henhold til den finansie­ringsbeslutning, der godkender det årlige program, og, såfremt en medlemsstat nationalt har indgået udgiftsforpligtelser for et beløb, der er mindre end beløbet i den finansie ­ringsbeslutning, der godkender det årlige program , under alle omstændigheder forskellen mellem de fællesskabsmidler, som medlemsstaten rent faktisk har indgået udgiftsforpligtelser for de projekter, der er udvalgt inden for rammerne af det årlige program, og den første forfi­nansiering.
The amount of the second pre-financing payment made by the Commission shall not exceed 50% of the total amount allocated by the financing decision, approving the annual programme and , in any event, where a Member State has committed nationally an amount less than the amount indicated in the financing decision, approving the annual programme, the balance of the amount of Community funds actually committed by the Member State for selected projects under the annual programme minus the first pre-financing payment.
De renter , som forfinansieringen eventuelt afkaster, konteres det pågældende program, idet det betragtes som en indtægt for medlemsstaten som nationalt offentligt bidrag og skal anmeldes til Kommissionen i forbindelse med den endelige afslutning af det pågældende program.
Any interest generated by pre-financing payments shall be posted to the programme concerned , being regarded as a resource for the Member State as national public contribution and shall be declared to the Commission at the time of the final declaration of expenditure of the programme concerned .
Kommissionen betaler saldoen, forudsat at den senest ni måneder efter den s lutdato for udgif ­ternes støtteberettigelse, som er fastsat i den finansieringsbeslutning, der godken ­der det årlige program, har modtaget følgende dokumenter :
The Commission shall pay the balance provided it has received the following documents no later than nine months after the eligibility deadline for expenditure laid down in the financing decision , approving the annual programme :
a) en godkendt udgiftsanmeldelse, der er behørigt udarbejdet i overensstemmelse med arti­kel 29, stk. 1 , litra a), og artikel 35, og en anmodning om betaling af saldoen eller en erklæring om godtgørelse
(a) a certified declaration of expenditure , duly drawn up in accordance with Articles 29(1)(a) and 35 and a request for payment of the balance or declaration of reimbursement;
b) den afsluttende rapport om gennemførelse af det årlige program, der er omhandlet i arti­kel 51
(b) the final report on the implementation of the annual programme as set out in Article 51;
c) den årlige revisionsrapport, udtalelse og erklæring, som er omhandlet i artikel 30, stk. 3.
(c) the annual audit report, opinion and declaration provided for in Article 30(3).