natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Denne bestemmelse er senest gennemført ved afgørelse 2000/459/EF, EKSF, Euratom
That provision was last implemented by Decision 2000/459/EC, ECSC, Euratom
(2) Kontoret er omfattet af de gældende regler og bestemmelser for De Europæiske Fællesskabers tjenestemænd og øvrige ansatte.
(2) The rules and regulations applicable to officials and other servants of the European Communities apply to the Office.
Der bør ske en tilpasning som følge af de nylige ændringer heraf.
Account should be taken of the recent amendments to those rules and regulations.
(3) Finansforordningen (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget
(3) Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities
(4) Publikationsvirksomheden har gennemgået en betydelig teknologisk udvikling, hvortil der bør tages hensyn i forbindelse med kontorets drift.
(4) Major technological advances are taking place in publishing and need to be taken into account in the way the Office operates.
(5) Af klarhedshensyn bør afgørelse 2000/459/EF, EKSF, Euratom ophæves og erstattes af nærværende afgørelse -
(5) For the sake of clarity it is appropriate to repeal Decision 2000/459/EC, ECSC, Euratom and to replace it by the present Decision,
Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer (i det følgende benævnt "kontoret") er et interinstitutionelt kontor, som har til opgave på de bedst mulige betingelser at udgive De Europæiske Fællesskabers og Den Europæiske Unions institutioners publikationer.
The task of the Publications Office of the European Union (hereinafter ‘the Office’), which is an interinstitutional office, shall be to publish the publications of the institutions of the European Communities and the European Union under optimum conditions.
I denne sammenhæng er kontoret institutionerne behjælpelig med at opfylde deres forpligtelse til at gøre lovtekster tilgængelige, og det deltager i den tekniske tilrettelæggelse og gennemførelse af informations- og kommunikationspolitikken inden for dets kompetenceområde.
To this end it shall, firstly, enable the institutions to fulfil their obligations to make legislative texts available and, secondly, contribute to the technical formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence.
Kontoret ledes af en direktør efter de strategiske retningslinjer, som fastsættes af styrelsesudvalget.
The Office shall be managed by its Director following the strategic guidelines set by the Management Committee.
Med undtagelse af de bestemmelser, der kan henføres til kontorets interinstitutionelle opgaver, og som er fastsat i nærværende afgørelse, følger kontoret Kommissionens administrative og finansielle procedurer.
Apart from the provisions of this Decision which are specific to the interinstitutional role of the Office, the Office shall apply the administrative and financial procedures of the Commission.
Kommissionen tager under udarbejdelsen af disse procedurer hensyn til kontorets særlige karakter.
In establishing those procedures the Commission shall take account of the specific nature of the Office.
1. "udgivelse": enhver handling med henblik på tilrettelæggelse, kontrol og tildeling af internationale standardbognumre og/eller katalognumre, fremstilling, katalogisering, indeksering, distribution, salgsfremme, salg, oplagring og arkivering af publikationer af enhver art og udformning under anvendelse af alle nuværende og fremtidige metoder
1. ‘publishing’ means any action necessary for the design, checking, allocation of international standard numbers and/or catalogue numbers, production, cataloguing, indexation, distribution, promotion, sale, storage and archiving of publications in any shape or form and by any means, present or future;
2. "publikationer": enhver tekst, der udgives i en hvilken som helst form og hvilket som helst format under et internationalt standardbognummer og/eller et katalognummer
2. ‘publications’ means all texts, published on whatever medium and in whatever format, bearing an international standard number and/or a catalogue number;
3. "obligatoriske publikationer: de publikationer, der udgives med henvisning til traktaterne eller andre lovtekster
3. ‘mandatory publications’ means publications published pursuant to the Treaties or other legislative texts;
4. "ikke-obligatoriske publikationer": enhver publikation, der udgives med henvisning til institutionernes og organernes kompetencer
4. ‘non-mandatory publications’ means any publications edited under the prerogatives of any institution or body;
5. "forvaltning af ophavsret": bekræftelsen af, at de udgivende tjenestegrene har ophavsretten og retten til at genbruge teksten, samt kontorets forvaltning heraf for de publikationer, hvis udgivelse er overdraget til kontoret
5. ‘management of copyright’ means confirmation that copyright or the right to re-use is held by the author services and management of those rights by the Office in respect of the publications entrusted to the Office for publishing;
6. "nettoindtægter ved salg": summen af de fakturerede beløb med fradrag af rabat og udgifter til administration, opkrævning og bankudgifter
6. ‘net receipts from sales’ means the total sum of invoices, minus trade discounts granted and management, collection and bank costs;
7. "institutioner": institutioner, organer og enheder, der er oprettet ved traktaterne eller på grundlag af disse.
7. ‘institutions’ means the institutions, bodies, offices and agencies established by or under the Treaties.
Kontorets beføjelser
Scope of competence of the Office
Kontorets beføjelser omfatter følgende områder:
The Office shall have competence for the following:
a) udgivelse af Den Europæiske Unions Tidende (i det følgende benævnt EU-Tidende) og sikring af dens ægthed
(a) publishing the Official Journal of the European Union (hereinafter ‘Official Journal’) and guaranteeing that it is authentic;
b) udgivelse af andre publikationer, der er pligt til at udgive
(b) publishing the other mandatory publications;
c) udgivelse og fælles udgivelse af ikke-obligatoriske publikationer, som er overdraget til kontoret af de enkelte institutioner inden for de kompetencer, de har, især som led i deres kommunikationsaktiviteter
(c) publishing or co-publishing non-mandatory publications entrusted to the Office under the prerogatives of each institution, in particular in the context of the institutions' communication activities;
d) udgivelse eller fælles udgivelse af publikationer på kontorets eget initiativ, inkl. publikationer, der har til formål at udbrede kendskabet til dets arbejde, samt udgivelse og fælles udgivelse af andre sprogversioner af publikationer; med henblik herpå kan kontoret benytte sig af servicekontrakter til udførelse af oversættelsesopgaver
(d) publishing or co-publishing publications on its own initiative, including publications intended to promote its own services, as well as publishing or co-publishing other language versions of publications; in this context the Office may procure translations by means of a service contract;
e) udvikling, vedligeholdelse og ajourføring af dets elektroniske udgivelsestjenester beregnet for offentligheden
(e) developing, maintaining and updating electronic publishing services for the public;
f) tilrådighedsstillelse for offentligheden af al lovgivning og andre officielle tekster
(f) making all legislation and other official texts available to the public;
g) opbevarelse og tilrådighedsstillelse for offentligheden af alle institutionernes og organernes publikationer i elektronisk form
(g) preserving all publications of the institutions and bodies and making them available to the public in electronic form;
h) tildeling af internationale standardbognumre og/eller katalognumre til institutionernes publikationer
(h) allocating international standard numbers and/or catalogue numbers to the institutions' publications;
i) forvaltning af retten til reproduktion og oversættelse af institutionernes publikationer
(i) managing reproduction and translation rights in respect of the institutions' publications;
j) salgsfremme og salg af de publikationer og tjenester, som det tilbyder offentligheden.
(j) promoting and selling the publications and services which it offers to the public.
Kontoret yder institutionerne rådgivning og bistand i forbindelse med:
The Office shall provide advice and assistance to the institutions for:
a) planlægning og tilrettelæggelse af deres publikationsprogrammer
(a) the programming and planning of their publications programmes;
b) gennemførelse af deres udgivelsesprojekter uanset udgivelsesform
(b) the implementation of their publishing projects, whatever the publishing medium;
c) layout og design af deres udgivelsesprojekter
(c) page make-up and design for their publishing projects;
d) indhentelse af oplysninger om, hvordan udviklingen er på publikationsmarkedet i medlemsstaterne, og hvilke emner og titler der formodes at nå det største publikum
(d) information on the trends of the publications market in the Member States and the subjects likely to find the widest audience;
e) fastsættelse af oplagstal og udarbejdelse af distributionsplaner
(e) deciding print-runs and establishing distribution plans;
f) prisfastsættelse for publikationer og salg heraf
(f) pricing and selling publications;
g) salgsfremme, distribution og evaluering af deres publikationer, som enten er gratis eller leveres mod betaling
(g) promoting, distributing and evaluating their publications, whether free of charge or offered for sale;
h) analyse, evaluering og opbygning af hjemmesider og internettjenester beregnet for offentligheden
(h) analysing, evaluating and setting up websites and web services for the public;
i) udarbejdelse af rammekontrakter vedrørende udgivelsesaktiviteter
(i) drafting framework contracts for publishing activities;
j) teknologisk overvågning af udgivelsessystemer.
(j) technological supervision of publishing systems.
Institutionernes ansvar
Responsibilities of the institutions
Det er den enkelte institution, der alene afgør, om den vil udgive en publikation.
Each institution shall have exclusive competence to take decisions on the publishing of its own publications.
Institutionerne udgiver de publikationer, som de har pligt til at udgive, med hjælp fra kontorets tjenestegrene.
The institutions shall use the services of the Office to publish their mandatory publications.
Publikationer, hvis offentliggørelse ikke er pligtig, kan institutionerne udgive uden kontorets mellemkomst.
The institutions may publish their non-mandatory publications without the involvement of the Office.
I så fald anmoder institutionerne kontoret om de internationale standardbognumre og/eller katalognumre, og de overlader kontoret en elektronisk udgave af publikationen uanset format og eventuelt to papireksemplarer af publikationen.
In that case, they shall ask the Office for international standard numbers and/or catalogue numbers and give the Office an electronic version of the publication, whatever its format, as well as two paper copies of the publication where appropriate.
Institutionerne forpligter sig til at sikre alle rettigheder vedrørende reproduktion, oversættelse og distribution af alle væsentlige dele af publikationen.
The institutions shall undertake to guarantee all reproduction, translation and distribution rights in respect of all the constituent elements of a publication.
Institutionerne forpligter sig til at udarbejde en distributionsplan, der skal godkendes af kontoret, for deres publikationer.
The institutions shall undertake to establish a distribution plan, approved by the Office, for their publications.
Institutionerne kan indgå serviceaftaler med kontoret, hvori detaljerne i deres samarbejde fastlægges.
The institutions may conclude service agreements with the Office to define the methods of their cooperation.
Kontorets opgaver
Tasks of the Office
I udførelsen af kontorets opgaver indgår bl.a. følgende:
Tasks performed by the Office shall include the following:
a) indsamling af de dokumenter, der skal udgives
(a) collation of documents for publication;
b) forberedelse, grafisk tilrettelæggelse, korrekturlæsning, layout og verifikation af tekster og øvrige elementer uanset format eller form under hensyntagen til dels institutionernes anvisninger, dels de typografiske og sproglige udformningsstandarder, som er aftalt med institutionerne
(b) preparation, graphic design, correction, page make-up and checking of the texts and other components, of whatever format and on whatever medium, as instructed by the institutions and applying the typographical and linguistic presentation established in cooperation with the institutions;
c) indeksering og katalogisering af publikationer
(c) indexing and cataloguing the publications;
d) dokumentationsanalyse af tekster offentliggjort i EU-Tidende og andre officielle tekster, som ikke er offentliggjort i EU-Tidende
(d) documentary analysis of texts published in the Official Journal and other official texts;
e) konsolidering af lovtekster
(e) consolidating legislation;
f) forvaltning, udvikling, ajourføring og distribution af den flersprogede tesaurus Eurovoc
(f) managing, developing, updating and distributing the Eurovoc multilingual thesaurus;
g) trykning, som foretages af kontorets leverandører
(g) organising printing by its service providers;
h) tilsyn med udførelsen af arbejdet
(h) monitoring the performance of work;
j) godkendelse af kvalitet og kvantitet
(j) acceptance as regards quality and quantity;
k) fysisk og elektronisk distribution af EU-Tidende, officielle tekster, som ikke offentliggøres i EU-Tidende, og andre publikationer, hvis offentliggørelse ikke er pligtig
(k) physical and electronic distribution of the Official Journal, official texts other than those published in the Official Journal and other non-mandatory publications;
m) fysisk og elektronisk arkivering
(m) physical and electronic archiving;
n) genoptrykning af udsolgte publikationer og trykning på bestilling
(n) reprinting publications that are out of print and printing on request;
o) udarbejdelse af en konsolideret katalog over institutionernes publikationer
(o) creating a consolidated catalogue of the institutions' publications;
p) salg inkl. udstedelse af faktura, opkrævning og indbetaling af indtægter og administration af fordringer
(p) sales, including the issue of invoices, collection and transfer of revenue, and management of claims;
r) oprettelse, indkøb, forvaltning, ajourføring, tilsyn og kontrol af institutionernes mailinglister og oprettelse af målrettede mailinglister.
(r) creating, purchasing, managing, updating, monitoring and supervising the mailing lists of the institutions and creating targeted mailing lists;
Under henvisning til egen kompetence eller på grundlag af institutionernes delegation af beføjelsen som anvisningsberettiget foretager kontoret følgende:
Within the framework of its own powers or on the basis of the delegation of authorising officer powers by the institutions, the Office shall be responsible for:
a) indgåelse af offentlige kontrakter, inkl. indgåelse af juridiske forpligtelser
(a) public procurement, including entering into legally binding commitments;
b) finansiel opfølgning af kontrakter med leverandører
(b) financial oversight of contracts with suppliers;
c) fastsættelse af udgifter, herunder godkendelse af kvalitet og kvantitet, og undertegnelse af en betalingsgodkendelse
(c) settlement of expenditure, including acceptance as regards quality and quantity, expressed by signing an authorisation for payment;
d) anvisning af udgifter
(d) authorisation of expenditure;
e) forvaltning af indtægter.
(e) revenue operations.
EU-Tidendes sprogudgaver
Language versions of the Official Journal
Kontoret tilser, at EU-Tidende udkommer på alle Den Europæiske Unions officielle sprog samtidigt.
The Office shall ensure that the Official Journal is published simultaneously in all the official languages of the European Union.
Hvis teksten ikke foreligger i visse sprogversioner, offentliggøres teksten ikke, medmindre institutionen udtrykkeligt anmoder herom skriftligt.
Where texts are unavailable in some language versions, it shall publish the available versions only at the express request in writing of the institution.
Der nedsættes et styrelsesudvalg, som repræsenterer alle underskrivende institutioner.
A Management Committee shall be established representing all the signatory institutions.
Styrelsesudvalget består af Domstolens justitssekretær, Rådets vicegeneralsekretær samt generalsekretærerne for de øvrige institutioner eller deres repræsentanter.
The Management Committee shall be made up of the Registrar of the Court of Justice, the Deputy Secretary-General of the Council and the Secretaries-General of the other institutions or their representatives.
Den Europæiske Centralbank deltager i styrelsesudvalgets arbejde som observatør.
The European Central Bank shall take part in the work of the Management Committee as an observer.
Styrelsesudvalget udpeger en formand blandt sine medlemmer for en toårig periode.
The Management Committee shall designate a Chairperson, to be chosen among its members, for a period of three years.
Styrelsesudvalget træder sammen på formandens initiativ eller efter anmodning fra en institution og mindst fire gange om året.
The Management Committee shall meet, at the initiative of its Chairperson or at the request of an institution, at least four times a year.
Styrelsesudvalget vedtager sin forretningsorden, som offentliggøres i EU-Tidende.
The Management Committee shall adopt its Rules of Procedure, which shall be published in the Official Journal.
Styrelsesudvalgets afgørelser træffes med simpelt flertal, såfremt intet andet er bestemt.
The Management Committee's decisions shall be taken by simple majority, except where otherwise provided.
Institutioner, der har underskrevet nærværende afgørelse, har hver især én stemme i styrelsesudvalget.
Each institution which is a signatory to this Decision shall have one vote on the Management Committee.
Styrelsesudvalgets opgaver og ansvar
Tasks and responsibilities of the Management Committee
Uanset bestemmelserne i artikel 7 træffer styrelsesudvalget følgende afgørelser med enstemmighed i institutionernes fælles interesse og inden for rammerne af kontorets beføjelser:
By way of derogation from Article 7, the Management Committee shall, by unanimous decision, in the common interest of the institutions and within the scope of competence of the Office, adopt the following decisions:
a) efter forslag fra direktøren vedtager det kontorets strategiske målsætninger og bestemmelserne vedrørende dets drift
(a) on the basis of a proposal from the Director, it shall adopt the strategic objectives of the Office and the rules governing its operation;
b) det fastsætter retningslinjerne for kontorets generelle politikker, bl.a. vedrørende salg, distribution og udgivelse, og tilser, at kontoret bidrager til tilrettelæggelsen og gennemførelsen af informations- og kommunikationspolitikkerne inden for dets kompetenceområder
(b) it shall set the guidelines for the general policies of the Office, particularly as regards sale, distribution and publishing, and shall ensure that the Office contributes to the formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence;
d) inden for rammerne af budgetproceduren for kontorets driftsbudget godkender det overslaget over kontorets indtægter og udgifter
(d) it shall approve the estimates of the Office's revenue and expenditure under the budget procedure for the Office's administrative budget;
e) det godkender kriterierne for kontorets omkostningsregnskab, som fastlægges af kontorets direktør
(e) it shall approve the criteria by which the Office conducts its cost accounting, which the Director of the Office shall adopt;
f) det tilstiller institutionerne forslag til forbedring af kontorets drift.
(f) it shall submit to the institutions any suggestions it has for improving the smooth running of the Office.
Styrelsesudvalget følger de retningslinjer, der fastsættes af de interinstitutionelle organer, der tager sig af kommunikation og information.
The Management Committee shall take account of the guidelines produced by the interinstitutional bodies on communication and information set up for this purpose.
Styrelsesudvalgets formand er hvert år i kontakt med disse organer.
The Chairperson of the Management Committee shall communicate with these bodies every year.
Det er styrelsesudvalgets formand, der i sin egenskab af repræsentant for det interinstitutionelle samarbejde optræder som kontaktperson i forhold til dechargemyndigheden, når der træffes strategiske beslutninger inden for kontorets kompetenceområder.
The contact person with discharge authority for strategic decisions within the areas of competence of the Office shall be the Chairperson of the Management Committee in his capacity as representative of interinstitutional cooperation.
Styrelsesudvalgets formand og kontorets direktør fastlægger efter fælles aftale bestemmelser for gensidig orientering og kommunikation som grundlag for deres forbindelser.
The Chairperson of the Management Committee and the Director of the Office shall by common agreement draw up mutual information and communication rules to formalise their relations.
Denne aftale sendes som orientering til styrelsesudvalgets medlemmer.
This agreement shall be sent to the members of the Committee for information.
Kontorets direktør
Director of the Office
Kontorets direktør er med referat til styrelsesudvalget og inden for rammerne af dettes beføjelser ansvarlig for kontorets drift.
The Director of the Office shall be responsible for the smooth running of the Office, acting under the authority of the Management Committee and within its scope of competence.
Med hensyn til anvendelsen af de administrative og finansielle procedurer handler han med referat til Kommissionen.
For the application of administrative and financial procedures he shall act under the authority of the Commission.
Kontorets direktør - opgaver og ansvar
Tasks and responsibilities of the Director of the Office
Kontorets direktør varetager styrelsesudvalgets sekretariatsforretninger og aflægger beretning til udvalget om udførelsen af sine opgaver i form af en kvartalsrapport.
The Director of the Office shall provide the secretariat for the Management Committee and shall submit quarterly reports to the Committee on the performance of his duties.
Kontorets direktør forelægger styrelsesudvalget forslag til forbedring af kontorets drift.
The Director of the Office shall submit to the Management Committee any proposal he has for improving the running of the Office.
Efter at have hørt styrelsesudvalget fastsætter kontorets direktør, hvilke ydelser kontoret kan udføre for institutionerne mod betaling og til hvilken tarif.
The Director of the Office shall determine the types of service which the Office may perform against payment for the institutions, and the corresponding charges.
Kontorets direktør vedtager efter at have indhentet styrelsesudvalgets godkendelse, efter hvilke kriterier kontoret skal føre sit omkostningsregnskab.
The Director of the Office shall, after obtaining the approval of the Management Committee, determine the criteria by which the Office is to conduct its cost accounting.
Han definerer efter aftale med Kommissionens regnskabsfører, hvilke bestemmelser der skal gælde for regnskabssamarbejdet mellem kontoret og institutionerne.
He shall define the procedures for cooperation between the Office and the institutions in agreement with the Commission Accounting Officer.
Som led i budgetproceduren for kontorets driftsbudget udarbejder kontorets direktør et udkast til indtægts- og udgiftsoverslag for kontoret.
The Director of the Office shall draw up draft estimates of the Office's revenue and expenditure under the budget procedure for the Office's administrative budget.
Disse forslag sendes efter at være blevet godkendt i styrelsesudvalget til Kommissionen.
After approval by the Management Committee, these proposals shall be submitted to the Commission.