natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Hvis ophavsmanden til sådanne fortrolige oplysninger beslutter at give dem en højere klassifikationsgrad, klassificeres dokumenterne med den lavest mulige grad af ophavsmanden eller dennes stedfortrædere i samarbejde med Kontoret for Fortrolige Oplysninger og i overensstemmelse med kriterierne i bilag I til denne afgørelse.
If its originator decides to give such confidential information a higher classification level, it shall be classified at the lowest possible level by the originator or its delegates, in liaison with the CIS and in accordance with the criteria laid down in the Annex I.
Præsidiets afgørelse af 13. november 2006 om regler om administrativ behandling af fortrolige dokumenter ophæves.
The decision of the Bureau of 13 November 2006 on the rules governing the administrative processing of confidential documents is repealed.
Præsidiets afgørelse af 24. oktober 2005, hvorved der blev givet mandat til generalsekretæren til at nedsætte et afklassificeringsudvalg og til at træffe afgørelser om afklassificering, ophæves.
The decision of the Bureau of 24 October 2005 mandating the Secretary-General to set up a declassification committee and to adopt decisions on the issue of declassification is repealed.
Den finder anvendelse fra den 1. juli 2011.
It shall apply from 1 July 2011.
GRUNDLÆGGENDE PRINCIPPER OG MINIMUMSSTANDARDER FOR SIKKERHED I FORBINDELSE MED BESKYTTELSE AF FORTROLIGE OPLYSNINGER
BASIC PRINCIPLES AND MINIMUM STANDARDS OF SECURITY FOR THE PROTECTION OF CONFIDENTIAL INFORMATION
I disse forskrifter fastlægges de grundlæggende principper og minimumsstandarder for sikkerhedsbeskyttelse, som skal overholdes ikke blot af Europa-Parlamentet på alle dets tjenestesteder, men også af alle modtagere af EU-klassificerede oplysninger og andre fortrolige oplysninger, for at værne om sikkerheden og for at sikre alle berørte, at der gælder en fælles standard for sikkerhedsbeskyttelse.
These provisions lay down the basic principles and minimum standards of security to be complied with by the European Parliament in all its places of employment, as well as by all recipients of EUCI and other confidential information, so that security is safeguarded and all persons concerned may be assured that a common standard of protection is established.
De suppleres af regler for parlamentsudvalgs og andre parlamentsorganers/hvervsindehaveres behandling af fortrolige oplysninger.
They are supplemented by rules governing the treatment of confidential information by parliamentary committees and other parliamentary bodies/office-holders.
GENERELLE PRINCIPPER
GENERAL PRINCIPLES
Europa-Parlamentets sikkerhedspolitik indgår som en integrerende del af dets almindelige interne forvaltningspolitik og er dermed baseret på de principper, der gælder for denne almindelige politik.
The European Parliament's security policy forms an integral part of its general internal management policy and is thus based on the principles governing that general policy.
Disse principper omfatter bl.a. legalitet, åbenhed, ansvarlighed, samt subsidiaritet og proportionalitet.
Those principles include legality, transparency, accountability, and subsidiarity and proportionality.
Legalitetsprincippet medfører, at de gældende rammebestemmelser nøje skal iagttages ved udøvelsen af sikkerhedsfunktionerne, og at alle de krav i bestemmelserne, der finder anvendelse, skal opfyldes.
The principle of legality entails the need to remain strictly within the legal framework in the execution of security functions, and to conform to the applicable legal requirements.
Det betyder også, at ansvarsområderne vedrørende sikkerhed skal have hjemmel i gældende bestemmelser.
It also means that responsibilities in the security domain must be based on proper legal provisions.
Personalevedtægternes bestemmelser, navnlig artikel 17 om personalets forpligtelse til at afholde sig fra enhver uberettiget afsløring af oplysninger, som han har fået kendskab til i forbindelse med udøvelsen af sit arbejde, og afsnit VI om disciplinærordningen, finder fuld anvendelse.
The provisions of the Staff Regulations, in particular Article 17 thereof on the obligation of staff to refrain from any unauthorised disclosure of information received in the line of duty and Title VI thereof on disciplinary measures, are fully applicable.
Endelig betyder det, at brud på sikkerhedsbestemmelserne inden for Europa-Parlamentets ansvarsområde skal behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets politik vedrørende disciplinære sanktioner.
Finally, it means that breaches of security within the responsibility of the European Parliament must be dealt with in a manner consistent with the European Parliament's policy on disciplinary measures.
Åbenhedsprincippet medfører, at der skal herske klarhed med hensyn til alle sikkerhedsregler og -forskrifter, så der opnås en ensartet anvendelse heraf i de forskellige tjenestegrene og på de forskellige områder (fysisk sikkerhed sammenholdt med beskyttelse af oplysninger osv.), og at der skal føres en sammenhængende og veltilrettelagt bevidstgørelsespolitik med hensyn til sikkerheden.
The principle of transparency entails the need for clarity regarding all security rules and provisions, for a balance to be struck between the different services and the different domains (physical security as compared to the protection of information, etc.), and for a consistent and structured security awareness policy.
Det indebærer også, at der er behov for klare skriftlige retningslinjer for gennemførelsen af sikkerhedsforanstaltninger.
It also means that clear written guidelines are necessary for the implementation of security measures.
Ansvarlighedsprincippet medfører, at opgaverne på sikkerhedsområdet skal defineres klart.
The principle of accountability means that responsibilities in the field of security will be clearly defined.
Desuden betyder det, at det regelmæssigt skal kontrolleres, om disse opgaver er blevet udført korrekt.
Moreover, it entails the need regularly to monitor whether those responsibilities have been properly fulfilled.
Subsidiaritetsprincippet medfører, at sikkerheden skal tilrettelægges på det lavest mulige niveau og så nært som muligt på Europa-Parlamentets generaldirektorater og tjenester.
The principle of subsidiarity means that security shall be organised at the lowest possible level and as closely as possible to the European Parliament's Directorates-General and services.
Proportionalitetsprincippet medfører, at sikkerhedsaktiviteterne nøje skal begrænses til det absolut nødvendige,, og at sikkerhedsforanstaltningerne skal stå i forhold til de interesser, der skal beskyttes, og til den faktiske eller potentielle trussel mod disse interesser, så de kan forsvares på en måde, der medfører de mindst mulige forstyrrelser.
The principle of proportionality means that security activities shall be strictly limited to what is absolutely necessary and that security measures shall be proportional to the interests to be protected and to the actual or potential threat to those interests, so as to enable them to be defended in a way which causes the least possible disruption.
GRUNDLAGET FOR SIKKERHEDSBESKYTTELSE AF OPLYSNINGER
FOUNDATIONS OF INFORMATION SECURITY
Grundlaget for en effektiv sikkerhedsbeskyttelse af oplysninger er:
The foundations of sound information security are:
at der i Parlamentet udpeges en Infosec-myndighed - en myndighed til sikring af informationssikkerhed - som inden for den pågældende sikkerhedsorganisation er ansvarlig for at underrette og rådgive om tekniske sikkerhedsrisici og modforholdsregler
within the European Parliament, an INFOSEC (information security) assurance service responsible for working with the security authority concerned to provide information and advice on technical threats to security and the means of protecting against them;
at der er et nært samarbejde mellem Europa-Parlamentets ansvarlige organer og sikkerhedsorganerne ved de øvrige EU-institutioner.
close cooperation between the European Parliament's responsible services and the security services of the other EU institutions.
PRINCIPPERNE FOR INFORMATIONSSIKKERHED
PRINCIPLES OF INFORMATION SECURITY
Informationssikkerhedens vigtigste formål er:
The principle objectives of information security are as follows:
at beskytte EU-klassificerede oplysninger og andre fortrolige oplysninger mod spionage, lækage eller uautoriseret videregivelse
to safeguard EUCI and other confidential information against espionage, compromise or unauthorised disclosure;
at beskytte EU-klassificerede oplysninger, der behandles i kommunikations- og informationssystemer og kommunikations- og informationsnetværk, mod risikoen for uautoriseret adgang og ændring og for, at de ikke er til rådighed, når de skal anvendes
to safeguard EUCI handled in communications and information systems and networks against threats to its confidentiality, integrity and availability;
at beskytte Europa-Parlamentets bygninger, der rummer EU-klassificerede oplysninger, mod sabotage, hærværk og anden forsætlig skade
to safeguard European Parliament premises housing EUCI against sabotage and malicious wilful damage;
i tilfælde af brud på sikkerhedsforskrifterne at vurdere den forvoldte skade, begrænse følgerne, foretage sikkerhedsmæssig efterforskning og træffe de nødvendige foranstaltninger for at undgå gentagelse.
in the event of a security failure, to assess the damage caused, limit its consequences, conduct security investigations and adopt the necessary remedial measures.
Der skal udvises stor omhu og eftertanke ved udvælgelsen af, hvilke oplysninger og hvilket materiale der skal sikkerhedsbeskyttes, og ved vurderingen af, hvilken grad af sikkerhedsbeskyttelse der er behov for.
Where confidentiality is concerned, care and experience are needed in the selection of the information and material to be protected and the assessment of the degree of protection required.
Det er afgørende, at klassifikationsgraden stemmer overens med den sikkerhedsmæssige følsomhed, som for den enkelte oplysning eller det enkelte materiale skal beskyttes.
It is fundamental that the degree of protection should correspond to the sensitivity, in terms of security, of the individual item of information or material to be safeguarded.
For at sikre en smidig informationsstrøm skal det undgås, at der anvendes en for høj eller for lav klassifikationsgrad.
In order to ensure the smooth flow of information, both over-classification and under-classification shall be avoided.
Klassificeringsordningen er det instrument, hvormed principperne i dette punkt skal gennemføres; der anvendes en tilsvarende klassificeringsordning ved planlægning og tilrettelæggelse af beskyttelsen mod spionage, sabotage, terrorisme og andre trusler, således at de vigtigste bygninger og områder, der rummer EU-klassificerede oplysninger, og de mest følsomme steder i disse bygninger og områder gives maksimal beskyttelse.
The classification system is the instrument by which effect is given to the principles set out in this section; a similar system of classification shall be followed in planning and organising ways to counter espionage, sabotage, terrorism and other threats, so that the maximum protection is afforded to the most important premises housing EUCI and to the most sensitive points within them.
Ansvaret for klassificering af oplysninger påhviler alene udstederen af de pågældende oplysninger.
Responsibility for classifying information lies solely with the originator of the information concerned.
Klassifikationsgraden baseres alene på indholdet af de pågældende oplysninger.
The level of classification may solely be based on the content of that information.
Hvis flere dokumenter med oplysninger grupperes, skal klassifikationsgraden for det samlede materiale mindst være lige så høj som den højeste af de enkelte dokumenters klassifikationsgrader.
Where a number of items of information are grouped together, the classification level to be applied to the whole must at least be as high as the highest classification applied individually to those items.
En samling af oplysninger kan dog gives en højere klassifikationsgrad end de enkelte dele.
A collection of information may however be given a higher classification than its constituent parts.
Oplysninger klassificeres kun i det omfang og kun så længe, det er nødvendigt.
Classifications shall be assigned only when necessary and for as long as necessary.
Sikkerhedsforanstaltningernes formål
Aims of security measures
Sikkerhedsforanstaltningerne skal:
The security measures shall:
omfatte alle personer med adgang til EU-klassificerede oplysninger, informationsbærende medier med EU-klassificerede oplysninger, andre fortrolige oplysninger, såvel som alle bygninger og områder, der rummer sådanne oplysninger, og vigtige anlæg
extend to all persons having access to EUCI, EUCI- carrying media, and other confidential information, as well as all premises containing such information and important installations;
tage sigte på at identificere personer, som kan udgøre en sikkerhedsmæssig risiko for sådanne oplysninger og for vigtige anlæg, der rummer sådanne oplysninger, og enten forhindre, at de får adgang hertil, eller sørge for, at de flyttes fra det pågældende sted
be designed to detect persons whose position might jeopardise the security of such information and of important installations housing such information, and provide for their exclusion or removal;
forhindre, at uautoriserede personer får adgang til klassificerede oplysninger eller til anlæg, der rummer sådanne oplysninger
prevent any unauthorised person from having access to such information or to installations containing it;
sikre, at sådanne oplysninger kun videregives til personer på grundlag af "need-to-know"-princippet, som er af grundlæggende betydning for alle sikkerhedsaspekter
ensure that such information is disseminated solely on the basis of the need-to-know principle that is fundamental to all aspects of security;
sikre alle fortrolige oplysningers integritet (dvs. hindre forvanskning eller uautoriseret ændring eller uautoriseret slettelse) og tilgængelighed (for autoriserede brugere, når de skal anvendes), navnlig oplysninger, som lagres, behandles eller fremsendes elektronisk, uanset om oplysningerne er klassificerede eller uklassificerede.
ensure the integrity (i.e. prevent corruption, unauthorised alteration or unauthorised deletion) and the availability (to those needing and authorised to have access thereto) of all confidential information, whether classified or not classified, and especially where it is stored, processed or transmitted in electromagnetic form.
FÆLLES MINIMUMSSTANDARDER
COMMON MINIMUM STANDARDS
Europa-Parlamentet sikrer, at alle modtagere af EU-klassificerede oplysninger, såvel i institutionen som under dens kompetenceområde, d.v.s. alle tjenestegrene og leverandører, overholder fælles minimumsstandarder for sikkerhed, så EU-klassificerede oplysninger kan videregives i tillid til, at de vil blive sikret på passende vis.
The European Parliament shall ensure that common minimum standards of security are observed by all recipients of EUCI, both inside the institution and under its competence, namely all its services and contractors, so that such information can be passed on in the confidence that it will be handled with equal care.
Disse minimumsstandarder skal omfatte kriterier for sikkerhedsgodkendelse af Europa-Parlamentets tjenestemænd og Parlamentets øvrige ansatte, der arbejder for politiske grupper, samt procedurer for beskyttelse af fortrolige oplysninger.
Such minimum standards shall include criteria for the security clearance of officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups, and procedures for the protection of confidential information.
Europa-Parlamentet giver kun eksterne organer adgang til sådanne oplysninger på betingelse af, at de sikrer, at der ved behandlingen af oplysningerne iagttages bestemmelser, der i det mindste nøje svarer til disse fælles minimumsstandarder.
The European Parliament shall allow outside bodies access to such information only on condition that they ensure that it is handled in accordance with provisions that are at least strictly equivalent to these common minimum standards.
Sådanne fælles minimumsstandarder anvendes også, når Europa-Parlamentet overdrager opgaver, som involverer fortrolige oplysninger, til erhvervsmæssige eller andre eksterne enheder ved kontrakt eller tilskudsaftale.
Such common minimum standards shall also be applied when, pursuant to a contract or grant, the European Parliament entrusts to industrial or other entities tasks involving confidential information.
SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER FOR EUROPA-PARLAMENTETS TJENESTEMÆND OG PARLAMENTETS ØVRIGE ANSATTE, DER ARBEJDER FOR POLITISKE GRUPPER
SECURITY FOR OFFICIALS OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OTHER PARLIAMENT EMPLOYEES WORKING FOR POLITICAL GROUPS
Sikkerhedsinstruks til Europa-Parlamentets tjenestemænd og Parlamentets øvrige ansatte, der arbejder for politiske grupper
Security instructions for officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups
For Europa-Parlamentets tjenestemænd og Parlamentets øvrige ansatte, der arbejder for politiske grupper gælder, at de, der varetager opgaver, hvor de kan få adgang til EU-klassificerede oplysninger, inden de påbegynder arbejdet og derefter regelmæssigt, skal modtage en indgående instruks om nødvendigheden af sikkerhedsbeskyttelsen og procedurerne for gennemførelsen heraf.
Officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups in positions where they could have access to EUCI shall be given thorough instructions, both on taking up their assignment and at regular intervals thereafter, in the need for security and the procedures for achieving it.
Sådanne personer skal skriftligt attestere, at de har læst og fuldt ud forstået de sikkerhedsbestemmelser, der finder anvendelse.
Such persons shall be required to certify in writing that they have read and fully understand the applicable security provisions.
Ledelsens ansvar
Management responsibilities
Det er ledelsens ansvar at vide, hvilke af deres medarbejdere der arbejder med klassificerede oplysninger eller har adgang til sikre kommunikations- og informationssystemer, og at sikre, at alle former for hændelser eller klare svagheder, der kan have betydning for sikkerhedsbeskyttelsen, registreres og indberettes.
Managers shall have the duty of knowing those of their staff who are engaged in work on classified information or who have access to secure communication or information systems, and to record and report any incidents or apparent vulnerabilities which are likely to affect security.
Sikkerhedsstatus for til Europa-Parlamentets tjenestemænd og Parlamentets øvrige ansatte, der arbejder for politiske grupper
Security status of officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups
Der indføres procedurer for at sikre, at der, hvis der fremkommer negative oplysninger om en af Europa-Parlamentets tjenestemænd eller af Parlamentets øvrige ansatte, der arbejder for en politisk gruppe, bliver taget skridt til at fastslå, om den pågældende i sit arbejde behandler klassificerede oplysninger, eller om den pågældende har adgang til sikre kommunikations- og informationssystemer, og at Europa-Parlamentets kompetente tjeneste underrettes.
Procedures shall be established to ensure that, when adverse information becomes known concerning an official of the European Parliament or other Parliament employee working for a political group, steps are taken to determine whether that individual’s work brings him or her into contact with classified information or whether he or she has access to secure communication or information systems, and that the European Parliament’s responsible service is informed.
Hvis det bekræftes, at medarbejderen udgør en sikkerhedsrisiko, skal den pågældende udelukkes fra eller fratages arbejdsopgaver, hvor vedkommende kan være til fare for sikkerheden.
If it is established that such an individual constitutes a security risk, he or she shall be barred or removed from assignments where he or she might endanger security.
FYSISK SIKKERHED
PHYSICAL SECURITY
Fysisk sikkerhed indebærer anvendelse af fysiske og tekniske beskyttelsesforanstaltninger til at forhindre uautoriseret adgang til EU-klassificerede oplysninger.
‘Physical security’ means the application of physical and technical protective measures to prevent unauthorised access to EUCI.
Behovet for sikkerhedsbeskyttelse
Need for protection
Graden af de fysiske foranstaltninger, der skal bringes i anvendelse for at sikre beskyttelsen af EU-klassificerede oplysninger, skal stå i forhold til klassifikationsgraden samt omfanget af og truslen mod de oplysninger og det materiale, det drejer sig om.
The degree of physical security measures to be applied to ensure the protection of EUCI shall be proportional to the classification and volume of, and the threat to, the information and material held.
Alle, der ligger inde med EU-klassificerede oplysninger, skal følge en ensartet praksis med hensyn til klassificering af sådanne oplysninger og opfylde fælles standarder for sikkerhedsbeskyttelse for så vidt angår opbevaring, fremsendelse og bortskaffelse af oplysninger og materiale, der skal beskyttes.
All holders of EUCI shall follow uniform practices regarding classification of such information and must meet common standards of protection regarding the custody, transmission and disposal of information and material requiring protection.
Medarbejdere, der har modtaget EU-klassificerede oplysninger, må ikke efterlade disse uden opsigt, men skal sikre sig, at de opbevares forsvarligt, og at alle sikkerhedsanordninger er aktiveret (låse, alarmsystemer osv.).
Before leaving areas containing EUCI unattended, persons having custody thereof shall ensure that it is securely stored and that all security devices have been activated (locks, alarms, etc.).
Herudover foretages der efter arbejdstids ophør kontrol af, om disse krav er opfyldt.
Further independent checks shall be carried out after working hours.
Sikkerhedsbeskyttelse af bygninger
Security of buildings
Bygninger, der rummer EU-klassificerede oplysninger eller sikre kommunikations- og informationssystemer, skal beskyttes mod uautoriseret adgang.
Buildings housing EUCI or secure communication and information systems shall be protected against unauthorised access.
Hvordan EU-klassificerede oplysninger skal beskyttes, med gitre for vinduer, låse på døre, vagtposter ved indgange, automatiske adgangskontrolsystemer, sikkerhedskontrol og -patruljering, alarm- og overvågningssystemer, vagthunde m.v., afhænger af:
The nature of the protection afforded to EUCI, e.g. barring of windows, locks for doors, guards at entrances, automated access control systems, security checks and patrols, alarm systems, intrusion detection systems and guard dogs, shall depend on:
klassifikationsgraden af de oplysninger og det materiale, der skal beskyttes, samt deres omfang og placering i bygningen
the classification, volume and location within the building of the information and material to be protected;
kvaliteten af de sikre skabe eller bokse, hvor oplysningerne eller materialet opbevares, og
the quality of the security containers for the information and material concerned; and
bygningens fysiske beskaffenhed og beliggenhed.
the physical nature and location of the building.
Hvordan kommunikations- og informationssystemer skal sikkerhedsbeskyttes, afhænger af en vurdering af værdien af de pågældende aktiver og den potentielle skade i tilfælde af brud på sikkerhedsbestemmelserne, af den fysiske beskaffenhed af den bygning, der rummer systemet, og af dennes beliggenhed, samt af systemets placering i bygningen.
The nature of the protection afforded to communication and information systems shall depend on an assessment of the value of the assets at stake and of the potential damage if security were to be compromised, on the physical nature and location of the building in which the system is housed, and on the location of that system within the building.