natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Når der oprettes klassificerede oplysninger, anvender ophavsmanden det passende klassificeringsniveau i overensstemmelse med de internationale standarder og definitioner i bilag I. Ophavsmanden bestemmer som hovedregel også, hvilke adressater der skal kunne få adgang til oplysningerne, i forhold til klassificeringsniveauet.
When creating classified information, the originator shall apply the appropriate level of classification in line with the international standards and definitions set out in Annex I. The originator shall also determine, as a general rule, the addressees who are to be authorised to consult the information commensurate to the level of classification.
Disse oplysninger gives til Kontoret for Fortrolige Oplysninger, når dokumentet indleveres til kontoret.
This information shall be communicated to the Confidential Information Service (CIS) when the document is deposited with the CIS.
Fortrolige oplysninger, der er omfattet af tavshedspligt, behandles i overensstemmelse med instrukserne i sikkerhedsmeddelelserne.
Confidential information covered by professional secrecy shall be dealt with in accordance with the handling instructions defined in the security notices.
Europa-Parlamentets modtagelse af fortrolige oplysninger
Reception of confidential information by the European Parliament
Fortrolige oplysninger, som Europa-Parlamentet modtager, meddeles som følger:
Confidential information received by the European Parliament shall be communicated as follows:
EU-klassificerede oplysninger klassificeret som RESTREINT UE/EU RESTRICTED og andre fortrolige oplysninger, til sekretariatet for det berørte parlamentariske organ/den hvervsindehaver, der har indgivet anmodningen herom
EUCI classified as ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ and other confidential information to the secretariat of the parliamentary body/office-holder who submitted the request therefor;
EU-klassificerede oplysninger klassificeret som CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIEL og derover, til Kontoret for Fortrolige Oplysninger.
EUCI classified as ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ and above to the CIS.
Sekretariatet for det parlamentariske organ/den hvervsindehaver, der modtog oplysningerne, eller Kontoret for Fortrolige Oplysninger sørger for fortrolige oplysningers registrering, opbevaring og sporbarhed.
The registration, storage and traceability of confidential information shall be assured either by the secretariat of the parliamentary body/office-holder which received the information or by the CIS.
Er der tale om fortrolige oplysninger meddelt af Kommissionen, jf. Rammeaftalen, indleveres de nærmere regler for adgang til oplysningerne og bevarelse af deres fortrolige karakter, der er aftalt, jf. bilag II, punkt 3.2, i Rammeaftalen (fastlagt ved fælles overenskomst og vedrørende de personer, fortrolige oplysninger må udleveres til, proceduren for adgang til oplysninger, dvs. et sikkert læseværelse, møde for lukkede døre samt andre forhold), sammen med de fortrolige oplysninger til sekretariatet for det parlamentariske organ/hvervsindehaveren eller til Kontoret for Fortrolige Oplysninger, når oplysningerne er klassificeret som CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller derover.
In the case of confidential information communicated by the Commission pursuant to the Framework Agreement, the agreed arrangements within the meaning of point 3.2 of Annex 2 to the Framework Agreement (laid down by common accord and concerning addressees, consultation procedure, i.e. secure reading room and meetings in camera, or other matters) designed to preserve the confidentiality of the information shall be deposited together with the confidential information at the secretariat of the parliamentary body/office holder or at the CIS when the information is classified as ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ or above.
EU-klassificerede oplysninger klassificeret som TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET fremsendes til Europa-Parlamentet i overensstemmelse med yderligere nærmere regler, der aftales mellem det parlamentariske organ/den hvervsindehaver, der har indgivet anmodningen om oplysningerne, og den EU-institution eller medlemsstat, der modtager oplysningerne.
EUCI classified as ‘TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET’ shall be transmitted to the European Parliament subject to further arrangements, to be agreed between the parliamentary body/office holder who submitted the request for the information and the EU institution or the Member State by whom it is communicated.
Formandskonferencen nedsætter et tilsynsudvalg.
An oversight committee shall be set up by the Conference of Presidents.
Det skal sikre et højt beskyttelsesniveau svarende til klassifikationsgraden.
It shall aim at ensuring a level of protection commensurate with that level of classification.
Europa-Parlamentets videregivelse af EU-klassificerede oplysninger til tredjemand
Communication of EUCI by the European Parliament to third parties
Europa-Parlamentet kan, med ophavsmandens samtykke, videregive EU-klassificerede oplysninger til andre institutioner, organer, kontorer eller agenturer eller til medlemsstater på betingelse af, at de sikrer, at regler, der svarer til de i denne afgørelse fastlagte, overholdes inden for deres tjenester og deres bygninger i forbindelse med behandling af EU-klassificerede oplysninger.
The European Parliament may, subject to the originator's consent, forward EUCI to other institutions, bodies, offices and agencies established by virtue or on the basis of the Treaties or to Member States on the condition that they ensure that, when EUCI is handled, rules equivalent to those laid down in this Decision are respected within their services and premises.
Opbevaring og konsultation af fortrolige oplysninger i sikrede områder (sikkert læseværelse)
Storage and consultation of confidential information in secured areas (secure reading rooms)
Sikre læseværelser skal give mulighed for sikker opbevaring, og der må ikke være fotokopimaskiner, telefoner, fax, scanner eller anden teknik til reproduktion eller videresendelse af dokumenter.
Secure reading rooms shall provide for secure storage and shall not contain photocopying machines, telephones, fax facilities, scanners or any other technical equipment for the reproduction or transmission of documents.
Adgang til sikre læseværelser sker på følgende betingelser:
The following conditions shall govern access to a secure reading room:
Adgang er forbeholdt følgende personer:
only the following persons shall have access:
medlemmer af Europa-Parlamentet, Europa-Parlamentets tjenestemænd og Parlamentets øvrige ansatte, der arbejder for politiske grupper, som er behørigt identificeret i overensstemmelse med de i artikel 4, stk. 2, eller artikel 5, stk. 3, omhandlede nærmere regler
Members of the European Parliament, officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups, duly identified in accordance with the arrangements referred to in Article 4(2) or Article 5(3) and (4);
de af Europa-Parlamentets tjenestemænd, der har ansvaret for forvaltningen af Kontoret for Fortrolige Oplysninger
the European Parliament officials responsible for managing the CIS;
de af Europa-Parlamentets tjenestemænd, der er ansvarlige for sikkerhed og brandsikkerhed, i det omfang det er nødvendigt.
as necessary, the European Parliament officials responsible for security and fire safety.
Rengøring af det sikrede område må kun finde sted under tilstedeværelse af og under tæt overvågning af en tjenestemand fra Kontoret for Fortrolige Oplysninger.
Cleaning of the secured area shall only occur in the presence of and under close surveillance of an official working in the CIS;
Personer, der ønsker at få adgang til fortrolige oplysninger, meddeler på forhånd deres navn til Kontoret for Fortrolige Oplysninger.
Each person wishing to access the confidential information shall communicate in advance his or her name to the CIS.
Kontoret for Fortrolige Oplysninger kontrollerer identiteten af personer, der indgiver anmodning om at konsultere disse oplysninger, og undersøger om nødvendigt, om den pågældende har den fornødne sikkerhedsgodkendelse og er godkendt dertil, i overensstemmelse med de i artikel 4, stk. 2, eller artikel 5, stk. 3, omhandlede nærmere regler.
The CIS shall check the identity of each person who submits an application to consult that information and verify, where relevant, whether that person holds the necessary level of security clearance and is authorised to consult it in accordance with the arrangements referred to in Article 4(2) or Article 5 (3) and (4);
c)Kontoret for Fortrolige Oplysninger kan nægte enhver person, som ikke er godkendt dertil i henhold til litra a) og b), adgang til værelset.
the CIS shall be empowered to deny access to the room to any person not authorised to enter it pursuant to points (a) and (b).
Enhver indsigelse mod den af Kontoret for Fortrolige Oplysninger trufne afgørelse indbringes for formanden, når der er tale om medlemmer af Europa-Parlamentet, og for generalsekretæren i andre tilfælde.
Any objection challenging the decision by the CIS shall be submitted to the President, in the case of Members of the European Parliament, and to the Secretary-General, in other cases.
Konsultation af fortrolige oplysninger i det sikre læseværelse sker på følgende betingelser:
The following conditions shall govern the consultation of confidential information in the secure reading room:
Personer, som har fået tilladelse til at konsultere oplysninger og har indgivet den i stk. 2, litra b, omhandlede anmodning, skal møde personligt i Kontoret for Fortrolige Oplysninger.
persons who are authorised to consult the information and who have submitted the application referred to in point (b) of paragraph 2 shall present themselves to the CIS.
Bortset fra særlige tilfælde (f.eks. når et stort antal anmodninger er indgivet i løbet af kort tid) må kun én person ad gangen i nærværelse af en tjenestemand fra Kontoret for Fortrolige Oplysninger konsultere oplysninger i det sikre læseværelse.
Save in exceptional circumstances (e.g. where numerous requests for consultation are submitted in a short period of time), only one person at a time shall be authorised to consult confidential information in the secure reading room, in the presence of an official of the CIS.
Den pågældende tjenestemand oplyser den person, der har fået tilladelsen, om de dermed forbundne forpligtelser og anmoder den pågældende om at underskriver en erklæring på tro og love om, at indholdet af oplysningerne ikke vil blive videregivet til tredjemand.
That official shall inform the person thus authorised of his/her obligations and, in particular, shall ask him/her to sign a solemn declaration undertaking not to disclose the content of the information to any third person;
Under konsultationen er det forbudt at have kontakt med omverdenen (herunder ved brug af telefon eller anden teknologi), at tage noter eller at fotokopiere eller fotografere de konsulterede fortrolige oplysninger.
during the consultation process, contact with the exterior (including by means of telephones or other technologies), the taking of notes and the photocopying or photographing of the confidential information consulted shall be prohibited;
Før en person får tilladelse til at forlade det sikre læseværelse, kontrollerer den i litra a) omhandlede ansvarlige tjenestemand fra Kontoret for Fortrolige Oplysninger, at de konsulterede fortrolige oplysninger stadig er til stede, intakte og fuldstændige.
before authorising a person to leave the secure reading room, the official of the CIS referred to in point (a) shall check that the confidential information consulted is still present, intact and complete.
Ved overtrædelse af ovenstående regler underretter den ansvarlige tjenestemand fra Kontoret for Fortrolige Oplysninger generalsekretæren, der indbringer sagen for formanden, hvis der er tale om et medlem af Europa-Parlamentet.
In the event of a breach of the rules set out above, the official responsible for the CIS shall inform the Secretary-General, who shall refer the matter to the President should the perpetrator be a Member of the European Parliament.
Minimumsstandarder for andre former for konsultation af fortrolige oplysninger
Minimum standards for other consultation of confidential information
Hvad angår administrativ behandling af fortrolige oplysninger på et møde for lukkede døre sikrer sekretariatet for det parlamentariske organ/den hvervsindehaver, der er ansvarlig(t) for mødet, at
As regards the administrative processing of confidential information at a meeting in camera, the secretariat of the parliamentary body/office holder responsible for the meeting shall ensure that:
kun de personer, der er udpeget til at deltage i mødet og har den fornødne sikkerhedsgodkendelse, får adgang til mødeværelset
only the persons designated to participate in the meeting and holding the necessary level of security clearance are allowed to enter the meeting room;
alle dokumenter er nummererede og bliver omdelt ved mødets begyndelse og indsamlet igen ved dets afslutning, og at der ikke tages noter eller fotokopier eller fotos af dokumenterne
all documents are numbered, distributed at the beginning of the meeting and collected again at the end, and that no notes of those documents and no photocopies or photographs thereof are taken;
protokollen fra mødet ikke omtaler drøftelsen af de oplysninger, som er behandlet fortroligt
the minutes of the meeting make no mention of the content of the discussion of the information considered under the confidential procedure;
fortrolige oplysninger, som afgives mundtligt til modtagere i Europa-Parlamentet, er omfattet af det samme beskyttelsesniveau som det, der ville finde anvendelse for skriftlige fortrolige oplysninger.
confidential information provided orally to recipients in the European Parliament is subject to the equivalent level of protection as that applied to confidential information in written form.
Dette kan omfatte en erklæring på tro og love fra modtagerne af oplysningerne om, at de ikke vil videregive oplysningernes indhold til tredjemand.
This may include a solemn declaration by the recipients of that information not to divulge its contents to any third person.
Hvad angår administrativ behandling af fortrolige oplysninger foretaget af sekretariatet for det parlamentariske organ/hvervsindehaveren uden for det lukkede møde gælder følgende regler:
The following rules shall apply to the administrative processing of confidential information by the secretariat of the parliamentary body/office holder outside the meeting in camera:
papirdokumenterne indleveres personligt til chefen for sekretariatet, som registrerer dem og kvitterer for modtagelsen
the hard copy documents shall be handed over in person to the head of the secretariat, who shall register them and provide an acknowledgement of receipt;
dokumenterne opbevares under lås på sekretariatets ansvar, når de ikke bliver brugt
such documents shall be kept in a locked location, under the responsibility of the secretariat, when they are not actually being used;
medmindre andet følger af reglerne om administrativ behandling af fortrolige oplysninger på et møde for lukkede døre, jf. stk. 1, må dokumenterne under ingen omstændigheder kopieres, gemmes på et andet medium eller sendes til nogen
without prejudice to the administrative processing of confidential information at a meeting in camera as provided for in paragraph 1, in no case may they be duplicated, saved on another medium, or transmitted to any person;
kun dokumenternes adressater har adgang til disse under sekretariatets tilsyn i overensstemmelse med de i artikel 4, stk. 2, eller artikel 5, stk. 3 eller 4, nævnte nærmere regler
access to such documents shall be restricted to the addressees thereof and shall, in accordance with the arrangements referred to in Article 4(2) or Article 5(3) or (4), be under the supervision of the secretariat;
sekretariatet fører en fortegnelse over de personer, der har konsulteret dokumenterne, og datoen og tidspunktet herfor.
the secretariat shall keep a record of the persons who have consulted the documents, and of the date and time of such consultation.
Denne fortegnelse sendes til Kontoret for Fortrolige Oplysninger med henblik på udarbejdelsen af den i artikel 12 omhandlede årsberetning.
That record shall be transmitted to the CIS in view of the establishment of the annual report referred to in Article 12.
Arkivering af fortrolige oplysninger
Archiving of confidential information
Der føres et sikkert arkiveringssystem i Europa-Parlamentets lokaler.
Secure archiving facilities shall be provided on the European Parliament's premises.
Fortrolige oplysninger, der deponeres endeligt hos Kontoret for Fortrolige Oplysninger eller det parlamentariske organs sekretariat/hvervsindehaveren, overføres til det sikre arkiv i Kontoret for Fortrolige Oplysninger seks måneder efter den sidste konsultation og senest et år efter deponeringen.
Confidential information definitively deposited with the CIS or the secretariat of the parliamentary body/office-holder shall be transferred to the secure archive in the CIS six months after they were last consulted and, at the latest, one year after they were deposited.
Kontoret for Fortrolige Oplysninger forvalter det sikre arkiv i overensstemmelse med standardkriterier for arkivering.
The CIS shall be responsible for managing the secure archives, in accordance with standard archiving criteria.
De fortrolige oplysninger i de sikre arkiver kan konsulteres på følgende betingelser:
Confidential information held in the secure archives may be consulted subject to the following conditions:
der gives kun tilladelse til personer, der er identificeret ved navn eller funktion i det ledsagedokument, der blev udfyldt ved deponering af dokumentet
only those persons identified by name or by office in the accompanying document drawn up when the confidential information was deposited shall be authorised to consult that information;
der skal indgives en anmodning om konsultation til Kontoret for Fortrolige Oplysninger, der sørger for overførsel af dokumentet fra arkivet til det sikre læseværelse
the application to consult confidential information must be submitted to the CIS, which shall transfer the document in question to the secure reading room;
procedurerne og betingelserne for konsultation af fortrolige oplysninger som fastsat i artikel 7 finder anvendelse.
the procedures and conditions governing the consultation of confidential information set out in Article 7 shall apply.
Nedklassificering og afklassificering af EU-klassificerede oplysninger
Downgrading and declassification of EUCI
EU-klassificerede oplysninger må kun nedklassificeres eller afklassificeres med ophavsmandens tilladelse og om nødvendigt efter drøftelse med andre berørte parter.
EUCI may be downgraded or declassified only with the permission of the originator, and, if necessary, after discussion with other interested parties.
Nedklassificeringen eller afklassificeringen bekræftes skriftligt.
Downgrading or declassification shall be confirmed in writing.
Ophavsmanden er ansvarlig for at underrette modtagerne om ændringen, og disse er på deres side ansvarlige for at underrette efterfølgende modtagere, til hvem de har sendt eller kopieret dokumentet, om ændringen.
The originator shall be responsible for informing its addressees of the change, and they in turn shall be responsible for informing any subsequent addressees to whom they have sent or copied the document, of the change.
Så vidt muligt anfører udstederen på de klassificerede dokumenter en dato, periode eller begivenhed, efter hvilken indholdet kan nedklassificeres eller afklassificeres.
If possible, originators shall specify on classified documents a date, period or event when the contents may be downgraded or declassified.
I modsat fald skal vedkommende tage klassificeringen op til revision mindst hvert femte år for at undersøge, om den oprindelige klassifikationsgrad stadig er nødvendig.
Otherwise, they shall keep the documents under review every five years, at the latest, in order to ensure that the original classification is necessary.
Dokumenter i de sikre arkiver afklassificeres senest efter 30 år efter bestemmelserne i Rådets forordning (EØF, Euratom) nr. 354/83 af 1. februar 1983 om åbning for offentligheden af de historiske arkiver for Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske Atomenergifællesskab
Declassification of documents held in the secure archives will take place at the latest after 30 years pursuant to the provisions of Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community
Afklassificeringen foretages af ophavsmanden til de klassificerede oplysninger eller af det på det relevante tidspunkt ansvarlige kontor i overensstemmelse med bilag I, del 1, punkt 10.
Declassification will be effected by the originator of the classified information or the service currently responsible in accordance with Annex I, Part 1, section 10.
Brud på fortroligheden
Breaches of confidentiality
Brud på fortroligheden i almindelighed og på disse regler i særdeleshed fører, når der er tale om medlemmer af Europa-Parlamentet, til anvendelse af de relevante bestemmelser om sanktioner i Europa-Parlamentets forretningsorden.
Breaches of confidentiality in general, and of this Decision in particular, shall in the case of Members of the European Parliament entail the application of the relevant provisions concerning penalties set out in the European Parliament's Rules of Procedure.
Brud på reglerne begået af medarbejdere fører til anvendelse af procedurerne og sanktionerne i henholdsvis vedtægten for tjenestemænd og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den europæiske Union, fastlagt i Forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68
Breaches committed by staff shall lead to the application of the procedures and penalties provided for by, respectively, the Staff Regulations of Officials and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union, laid down in Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68
Formanden og generalsekretæren iværksætter de nødvendige undersøgelser.
The President and the Secretary-General shall organise any necessary investigations.
Tilpasning af denne afgørelse og gennemførelsesbestemmelserne hertil og årsberetning om anvendelsen af denne afgørelse
Adaptation of this Decision and its implementing rules and annual reporting on the application of this Decision
Generalsekretæren foreslår de nødvendige tilpasninger af denne afgørelse og gennemførelsesbestemmelserne i bilagene og forelægger forslagene for Præsidiet til afgørelse.
The Secretary-General shall propose any necessary adaptation of this Decision and the annexes implementing it and shall forward those proposals to the Bureau for decision.
Generalsekretæren forelægger en årsberetning for Præsidiet om anvendelsen af denne afgørelse.
The Secretary-General shall submit an annual report to the Bureau on the application of this Decision.
Gældende bestemmelser og overgangsbestemmelser
Transitional and final provisions
Fortrolige oplysninger, der fandtes i Kontoret for Fortrolige Oplysninger eller i arkiverne før denne afgørelse fandt anvendelse, klassificeres automatisk som RESTREINT UE/EU RESTRICTED, medmindre ophavsmanden beslutter, at de ikke skal klassificeres, eller at give dem en højere klassifikationsgrad eller en påtegning inden for et år efter denne afgørelses ikrafttræden.
Confidential information existing in the CIS or in the archives before the application of this Decision shall be classified ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ by default unless its originator decides either not to classify it or to classify it at a higher classification level or with a marking within one year from the date of entry into force of this Decision.