natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Præsidiet fastlægger, hvilke organer der skal have kompetence til at behandle oprindelige begæringer (forordningens artikel 7), og træffer afgørelse om genfremsatte begæringer (forordningens artikel 8) og begæringer om aktindsigt i følsomme dokumenter (forordningens artikel 9).
The Bureau shall determine the authorities in charge of handling initial applications ( Article 7 of the Regulation), and the Bureau shall adopt decisions on confirmatory applications (Article 8 of the Regulation) and applications for sensitive documents (Article 9 of the Regulation).
Disse spørgsmål skal løses for, at reglerne kan være i overensstemmelse med forordningen, og for at det nye system kan fungere.
These questions have to be settled in order to comply with the Regulation and to make the new system work.
Spørgsmålene bør løses i form af præsidieafgørelser og ikke i selve forretningsordenen.
They should be settled in the form of Bureau decisions and not in the Rules themselves.
Formandskonferencen udpeger Parlamentets medlemmer af det interinstitutionelle udvalg, der skal nedsættes i henhold til forordningens artikel 15, stk. 2.
The Conference of Presidents shall designate Parliament representatives to the interistitutional committee to be established pursuant to Article 15(2) of the Regulation.
Formandskonferencen er ansvarlig for spørgsmål vedrørende forbindelserne til Den Europæiske Unions andre institutioner (forretningsordenens artikel 24).
The Conference of Presidents is the authority responsible for the matters relating to relations with the other insitutions of the European Union (Rule 24).
Ændringsforslag 10 Artikel 172, stk. 3 c (nyt)
Amendment 10 Rule 172, paragraph 6 (new)
Tilsynet med behandlingen af begæringer om aktindsigt påhviler en af næstformændene.
One of the Vice-Presidents shall be responsible for supervision of the handling of applications for access to a document.
Det kompetente udvalg udarbejder på grundlag af oplysninger fra Præsidiet og andre kilder den årlige rapport, der er omhandlet i forordningens artikel 17, og forelægger den på plenarmødet.
The committee responsible shall, on the basis of information provided by the Bureau and other sources, prepare the annual report mentioned in Article 17 of the Regulation and submit it to the plenary.
Det kompetente udvalg behandler og vurderer de rapporter, som de øvrige institutioner og organer har udarbejdet i henhold til forordningens artikel 17.
The committee responsible shall also examine and evaluate the reports adopted by the other institutions and agencies pursuant to Article 17 of the Regulation .
Gennemførelse af forordningens artikel 17.
Implementation of Article 17 of the Regulation.
På grundlag af et forslag fra det kompetente udvalg, og uden at det berører artikel 28, 151, 179 og bilag VII og VIII, vedtager Parlamentet kriterier for definitionen af fortrolige oplysninger og dokumenter.
On the basis of a proposal from the committee responsible, and without prejudice to Rules 28, 151, and 179 and Annexes VII and VIII , Parliament shall adopt criteria for the definition of confidential information and documents.
"Kriterierne for definitionen af fortrolige oplysninger og dokumenter" er fastlagt i artikel 2, 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001.
The "criteria for the definition of confidential information and documents" are laid down in Articles 2, 3 and 4 of Regulation 1049/2001.
Disse bestemmelser er udtømmende, bindende i alle enkeltheder og direkte anvendelige (EU-traktatens artikel 249).
These provisions are exhaustive, binding in their entirety and directly applicable (Article 249 TEC).
Artikel 173 er derfor blevet overflødig.
Rule 173 is therefore superseded.
Ændringsforslag 13 BILAG VII, nr. 1
Amendment 13 ANNEX VII
Når oplysninger eller dokumenter fremsendes til Parlamentet under forbehold af, at de behandles fortroligt, er formanden for det kompetente udvalg forpligtet til at anvende den i nr. 3 omhandlede fortrolighedsprocedure.
When information or documents are communicated to Parliament under cover of confidentiality, the chairman of the committee responsible shall automatically apply the confidential procedure laid down in paragraph 3 below.
Ved fortrolige dokumenter forstås dokumenter og oplysninger, som kan undtages fra aktindsigt i henhold til artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001, og følsomme dokumenter, jf. forordningens artikel 9.
Confidential documents shall mean documents and information which may be excluded from public access by virtue of Article 4 of Regulation (EC) 1049/2001 and shall include sensitive documents as defined in Article 9 of that Regulation.
Rejses der af en af Fællesskabets institutioner tvivl om, hvorvidt dokumenter, Parlamentet har modtaget, er fortrolige, forelægges spørgsmålet for det interinstitutionelle udvalg, der er nedsat i henhold til forordningens artikel 15, stk. 2.
Where the confidential nature of documents received by the Parliament is questioned by one of the European institutions, the matter shall be referred to the interinstitutional committee. established pursuant to Article 15(2) of Regulation (EC) 1049/2001 .
Når fortrolige dokumenter fremsendes til Parlamentet under forbehold af, at de behandles fortroligt, er formanden for det kompetente udvalg forpligtet til at anvende den i nr. 3 omhandlede fortrolighedsprocedure.
When confidential documents are communicated to Parliament under cover of confidentiality, the chairman of the committee responsible shall automatically apply the confidential procedure laid down in paragraph 3 below.
Yderligere regler om beskyttelse af fortrolige oplysninger vedtages af Parlamentet efter forslag fra Præsidiet og vedføjes som bilag til forretningsordenen.
Further rules concerning the protection of confidential information shall be adopted by the plenary on the basis of a proposal from the Bureau and shall be annexed to the Rules of Procedure.
Ved fastsættelsen af reglerne tages der hensyn til de informationer, der fås ved kontakt med Kommissionen og Rådet.
These rules shall take account of contacts with the Commission and Council.
Proceduren i bilag VII gælder i første række behandlingen af dokumenter, der "fremsendes under forbehold af, at de behandles fortroligt", i Parlamentet og ikke offentlighedens adgang til sådanne dokumenter.
The procedure laid down in Annex VII applies in the first place to the handling of documents "communicated under the cover of confidentiality" in Parliament and not to the access of the public to such documents.
Når henses i begrænsningen i adgangen til at tage fotokopier m.v. og sanktionerne for medlemmer og tjenestemænd i tilfælde af "brud på tavshedspligten", indebærer dette bilag i virkeligheden også et forbud mod at give offentligheden adgang til de pågældende dokumenter.
Given the restricitions for making copies etc. and the sanctions foreseen for Members and staff in case of "breach of confidentiality, this annex in reality prohibits also to give access to the documents concerned to the public.
Bilaget er imidlertid ikke i overensstemmelse med forordningen, hvorefter der kun kan gælde begrænsninger i aktindsigten med henvisning til undtagelserne i artikel 4, og som ikke tillader en særlig restriktiv behandling af dokumenter, blot fordi de fremsendes "under forbehold af, at de behandles fortroligt".
The annex is however not in conformity with the Regulation which allows restrictions of access only by way of reference to the exceptions enumerated in Article 4 and does not allow a special restrictive treatment of documents for the mere reason that they are communicated "under the cover of confidentiality".
Det samme gælder mutatis mutandis bilag III til rammeaftalen om forbindelserne mellem Europa-Parlamentet og Kommissionen, som omfatter "fortrolige oplysninger", der af Kommissionen anses for sådanne, under nogen begrænsninger eller henvisninger til kriterier.
The same considerations apply mutatis mutandis to annex III to the framework agreement on relations with the Commission which covers "confidential information", qualified by the Commission as such, without any restriction or reference to criteria.
Denne aftale, der blev vedtaget med simpelt flertal på plenarmødet den 5. juli 2000, og som i henhold til artikel 54 og artikel 186, litra c), er vedføjet som bilag til forretningsordenen, kan og skal genforhandles.
This agreement, adopted on 5 July 2000 by a simple majority vote in plenary and "appended" to the Rules pursuant to Rules 54 and 186(c), could be and would have to be renegotiated.
FORSLAG TIL AFGØRELSE Europa-Parlamentets afgørelse om ændring af forretningsordenen
PROPOSAL FOR A DECISION European Parliament decision amending Parliament's Rules of Procedure
- der henviser til skrivelse af 29. juni 2001 fra formanden,
- having regard to the letter of 29 June 2001 from its President,
- der henviser til EF-traktatens artikel 255, EU-traktatens artikel 28, stk. 1, og artikel 41, stk. 1, og artikel 42 og 52, stk. 2, i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder,
- having regard to Article 255 of the EC Treaty, Articles 28 (1) and 41 (1) of the EU Treaty and Articles 42 and 52 (2) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union,
- der henviser til forretningsordenens artikel 181,
- having regard to Rule 181 of its Rules of Procedure,
- der henviser til betænkning fra Udvalget om Konstitutionelle Anliggender og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Friheder og Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender ( A5‑0349/2001 ),
- having regard to the report of the Committee on Constitutional Affairs and the opinion of the Committee on Citizens' Freedoms and Rights, Justice and Home Affairs ( A5-0349/2001 ),
3. pålægger sin formand at sende denne afgørelse til orientering til Rådet og Kommissionen.
3 Instructs its President to forward this decision to the Council and Commission, for information.
Som et resultat af krav, som Europa-Parlamentet og andre tidligere havde fremsat, blev begrebet åbenhed udtrykkeligt indsat i EU-traktaten ved Amsterdam-traktaten, både ved, at der sikres en ret til aktindsigt i EU-dokumenter, og ved, at det fastslås, at beslutningerne skal træffes så åbent som muligt og så tæt på borgerne som muligt.
As a result of demands formulated by the European Parliament and others earlier, the Amsterdam Treaty has explicitly introduced the concept of openness into the EU Treaty, both by guaranteeing that there is a right of access to EU documents, and by stating that EU decisions must be taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen.
Traktaterne indeholder, således som de nu er affattet, en bestemmelse, der udtrykker dette begreb.
The Treaties in their present form contain a provision expressing this concept .
"Alle unionsborgere og alle fysiske og juridiske personer, der har bopæl eller hjemsted i en medlemsstat, har ret til aktindsigt i dokumenter fra Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen efter de principper og på de betingelser, der fastsættes i henhold til stk. 2 og 3."
"Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State, shall have a right of access to European Parliament, Council and Commission documents, subject to the principles and the conditions to be defined in accordance with paragraphs 2 and 3."
Dette begreb er med samme ordlyd inkorporeret i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder Som undertegnet og proklameret af Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens formænd på Det Europæiske Råds møde i Nice den 7.12.2000. , kapitel V, borgerne i Unionens medlemsstater, som artikel 42.
The concept has been incorporated with the same wording in the Carter of Fundamental Rights of the European Union as signed and proclaimed by the Presidents of the European Parliament, the Council and the Commission at the European Council meeting in Nice on 7 Decmeber 2000 , chapter V, Citizen's Rights, as Article 42.
De "principper" og "betingelser", der omhandles i EF-traktatens artikel 255, stk. 2, har Parlamentet og Rådet fastlagt umiddelbart inden tidsfristens udløb Forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30.5.2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter, EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43. .
The "principles and conditions" referred to in Article 255, paragraph 2 of the EC Treaty have been defined by Paliament and Council just in time Regulation (EC) No.1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to European parliament, Council and Commission documents, OJ L 145 of 31 May 2001, page 43 .
De finder anvendelse fra den 3. december 2001 Forordningens artikel 19. .
They shall be applicable from 3 December 2001 Article19 of the Regulation
Betænkningens genstand og generelle indhold
Scope and general content of the report
Mandatet til denne betænkning følger direkte af EF-traktaten, artikel 255, stk. 3:
The mandate for this report derives directly from the EC-Treaty, Article 255(3):
"Ovennævnte institutioner indarbejder hver især særlige bestemmelser vedrørende aktindsigt i deres forretningsordener "
"Each institution referred above shall elaborate in its own Rules of Procedure specific provisions regarding access to its documents."
forordning (EF) nr. 1049/2001, artikel 18, stk. 1:
from the Regulation 1049/2001, article 18 (1):
"Hver institution fastsætter i sin forretningsorden de nødvendige bestemmelser til gennemførelse af denne forordning.
"Each institution shall adapt its rules of procedure to the provisions of this Regulation.
Bestemmelserne træder i kraft den 3. december 2001."
The adaptation shall take effect from 3 December 2001."
Dette gælder tilsvarende for Rådet, idet den relevante bestemmelse, EF-traktatens artikel 207, stk. 3, udtrykkeligt henviser til artikel 255, stk.3.
This applies in the same way to the Council as the relevant provision, Article 207 (3) of the EC-Treaty, refers expressly to Article 255 ( 3 ) of the EC-Treaty.
Denne betænkning må derfor behandle spørgsmål, som på nuværende tidspunkt er reguleret i følgende bestemmelser:
The report therefore will have to deal with matters which are currently covered by the following provisions:
Kapitel XII om "åbenhed og gennemskuelighed" (artikel 171-173) 2.
Chapter XXII of the Rules "Openness and Transparency" (Rules 171-173); 2.
Præsidiets afgørelse af 10. juli 1997 om aktindsigt i Europa-Parlamentets dokumenter (offentliggjort som "Parlamentets afgørelse" i EFT L 263 af 25. september 1997) 3.
Bureau decision of 10 July 1997 on public access to Parliament documents (published as "decision of the EP" in the Official Journal L 263 of 25.9.1997); 3.
Præsidiets afgørelse af 17. april 1998 om gebyr for udlevering af omfangsrige dokumenter (EFT L 135 af 8. maj 1998) 4.
Bureau decision of 17 April 1998 on fees to be paid for delivery of very large documents (OJ L 135/46 of 8.5.1998); 4.
Bilag VII til forretningsordenen, "Procedure for behandling af fortrolige dokumenter, der fremsendes til Parlamentet", og 5.
Annex VII to the Rules "Procedure for the consideration of confidential documents communicated to the EP" and 5.
Denne betænkning skal indeholde et forslag til afgørelse om ændring af Parlamentets forretningsorden, der skal vedtages med et absolut flertal blandt Parlamentets medlemmer (EF-traktatens artikel 199, stk. 1, forretningsordenens artikel 181, stk. 2).
The report has to contain a "proposal for a decision on amendments to Parliament's Rules of Procedure" to be adopted with the votes of a majority of the component Members of Parliament (Art. 199 (1) TEC, Rule 181 (2) ).
Disse ændringer skal udgøre "fundamentet og skallen til bygningen", mens "færdiggørelsen af bygningens indre dele" skal ske senere.
These amendments are to constitute the "foundation and the shell of the building", the "completion of the interior" will have to follow.
Spørgsmål, der skal behandles 2.1 Definition af Parlamentet
Points to be addressed 2.1 Definition of "European Parliament"
Det må fastlægges, hvilke organer og dele af Parlamentet som er omfattet af og skal overholde de nye regler.
It has to be made clear which bodies and parts of Parliament are covered and have to abide by the new rules.
På den anden side er medlemmernes mandat frit, og deres uafhængighed er understreget og beskyttet i artikel 4, stk. 1, i akten om almindelige direkte valg af repræsentanterne i Europa-Parlamentet fra 1976: "Repræsentanterne stemmer individuelt og personligt.
On the other hand the mandate of the Members is independent, their independence emphasised and protected by Article 4 (1) of the Act concerning the election of the representatives of the European Parliament by direct universal suffrage of 1976: "Representatives shall vote on an individual and personal basis.
Artikel 4, stk. 1, i udkastet til statut for Europa-Parlamentets medlemmer, som Parlamentet vedtog i henhold til EF-traktatens artikel 190, stk. 5, den 3. december 1998 Beslutning A4-0426/1998 , bekræftet ved beslutninger af 5.5. og 27.10.1999. , udtrykker den samme idé på følgende måde: "Europa-Parlamentets medlemmer stemmer individuelt.
Article 4 (1) of the draft Statute for Members of the European Parliament adopted by Parliament pursuant to Article 190 (5) TEC on 3 December 1998 Resolution A4-0426/1998 , confirmed by resolutions of 5 May and 27 October 1999 expresses the same idea in the following terms: "Members of the European Parliament shall vote independently.
De er ikke bundet af pålæg eller noget mandat".
They shall not be bound by instructions or by any mandate".
Medlemmet "skylder" ikke Parlamentet nogen tjeneste på samme måde som en tjenestemand og skal ikke stå til regnskab.
The Member does not "owe" Parliament any services comparable to a civil servant and does not have to render account for them.
Retten til aktindsigt i dokumenter, som enkelte medlemmer – og mutatis mutandis de politiske grupper – er i besiddelse af eller har udarbejdet, må derfor fortolkes på en restriktiv måde.
The right of access to documents held or drawn up by individual Members and, mutatis mutandis, by political groups has therefore to be construed in a restrictive way.
Den løsning, der foreslås i denne betænkning, er at begrænse retten til aktindsigt til det tidspunkt, hvor medlemmets aktiviteter falder inden for "Parlamentets sfære" og dermed er omfattet af forretningsordenen (ændringsforslag 6).
The solution suggested in this report is to limit it to the point where the Member's activity enters into the "sphere of Parliament" falling under the Rules of Procedure (Amendment 6).
2.2 Definition af "dokument"
2.2 Definition of "document"
Definitionen i forordningens artikel 3, litra a), er meget bred.
The definition given in article 3(a) of the Regulation is extremely large.
I det oprindelige forslag var "dokumenter til internt brug" holdt udenfor.
The original proposal excluded "texts for internal use".
I udtalelsen fra Udvalget om Konstitutionelle Anliggender foresloges følgende begrænsning:
The AFCO opinion contained the following restriction:
"'dokumenter' omfatter ikke uformelle oplysninger, som er udtryk for personlige overvejelser eller har karakter af fri udveksling af tanker inden for institutionerne."
"document shall not mean informal information which serves the provision of personal opinion or the free exchange of ideas ("brain storming") within the institutions;".
PE 286.966 af 18.10.2000.
PE 286.966 of 18 October 2000
"'dokumenter' omfatter ikke uformelle oplysninger i form af skriftlige meddelelser, som er udtryk for personlige overvejelser eller har karakter af fri udveksling af tanker ('brain storming') inden for institutionerne".
"document shall not mean informal information in the form of written messages designed to enable personal opinions to be given or ideas to be freely exchanged ("brain storming") within the institutions;"
Definitionen i forordningen er imidlertid gældende og skal overholdes.
The definition in the Regulation is however in the world and has to be observed.
Den kan ikke begrænses ved "særlige bestemmelser" i forretningsordenen, idet forretningsordenen skal gennemføre, ikke "korrigere" bestemmelserne i forordningen.
It cannot be restricted by way of "specific provisions" in the Rules of procedure because these Rules are to implement not to "correct" the provisions of the Regulation.
2.3 Behandling af "begæringer"
2.3 Handling of "applications"
Der er to muligheder vedrørende tilrettelæggelsen af Parlamentets interne organisation:
There are two options with regard to the internal organisation of Parliament:
Enten kan der oprettes et centralt organ, som behandler alle begæringer, der indgives, eller den første beslutning kan overlades til den tjenestegren, som er i besiddelse af det pågældende dokument.
Create a central fonction to deal with all demands coming in or leave the first decision with the service which holds the document concerned.
Erfaringen viser, at en centraliseret løsning har en tendens til at forlænge proceduren og skabe yderligere administrative byrder.
Experience shows that a centralised solution tends to lengthen the procedure and create additional administrative burdens.
Den første beslutning kan derfor overlades til den tjenestegren (kontorchefen), der er i besiddelse af det pågældende dokument.
The initial decision could therefore be left with the services (head of division) which are in the possession of the document concerned.
"Genfremsatte begæringer" som omhandlet i artikel 8 bør behandles af Præsidiet (ændringsforslag 8).
"Confirmatory applications" in the sens of article 8 should be dealt with by the Bureau (Amendment 8).
2.4 Behandling af "følsomme dokumenter" inden for området for undtagelsen i forordningens artikel 4, stk. 1, litra a), vedrørende offentlighedens interesser (forordningens artikel 9)
2.4 Treatment of "sensitive documents" in the area covered by exception 4(1) a) "public interest" of the Regulation (Article 9 of the Regulation)
Begæringer vedrørende denne type dokumenter bør fra begyndelsen behandles af Præsidiet (ændringsforslag 8).
Requests concerning this type of documents should be handled from the beginning by the Bureau (Amendment 8).
Dette spørgsmål står i forbindelse med, men er ikke identisk med de spørgsmål, der er behandlet i bilag 3 til rammeaftalen med Kommissionen.
This issue is connected to but not identical with the questions dealt with in annex 3 to the Framework Agreement with the Commission.
Denne tekst vedrører fremsendelsen af fortrolige dokumenter fra Kommissionen og behandlingen heraf i Parlamentet .
This text deals with the transmission to and handling of confidential Commission documents within Parliament.
Det anføres imidlertid i punkt 3.2 i bilaget, at det er forbudt at offentliggøre de pågældende oplysninger eller sende dem til "nogen som helst anden modtager".
It says however under 3.2 that the publication or transmission of such information to "other adressees" is prohibited.
På den anden side definerer eller begrænser bilaget ikke Kommissionens ret til at anse dokumenter for "fortrolige", hvilket er uforeneligt med forordningens artikel 9.
On the other hand the annex does not define or restrict the right of the Commission to declare documents "confidential" which is incompatible with article 9 of the Regulation.
Efter artikel 9 kan et dokument kun klassificeres som "hemmeligt" eller på anden måde inden for de områder, der er omfattet af undtagelserne i artikel 4, stk. 1, litra a), hvorimod bilag 3 til rammeaftalen omfatter Kommissionens "fortrolige oplysninger" uden nogen begrænsning .
Article 9 allows for a classification as "secret" or other only in the areas covered by the exception mentioned in article 4 (1) a) whereas annex 3 to the framework agreement covers "confidential information" of the Commission without any restriction .
Rammeaftalen er blevet anfægtet af parlamentsmedlemmer ved Retten i Første Instans (Stauner m.fl. mod Parlamentet og Kommissionen, anlagt 6. september 2000, stadig verserende).
The framework agreement has been attacked by Members before the Court of first instance (case Stauner a.o. v EP and COM of 6.9.2000, still pending).
Hvis aftalen annulleres, er problemet løst.
If it is annuled the problem is resolved.
Hvis det ikke sker, må Parlamentet anmode om en tilpasning af aftalen til den nye retlige situation.
If not, Parliament would have to ask for an adaptation of the agreement to the new legal situation.