natgillin/translations-raw huggingface dataset:
FORSLAG TIL AFGØRELSE
PROPOSAL FOR A DECISION concerning discharge in respect of the implementation of the general budget of the European Union for the 2000 financial year (Section I - European Parliament)
Bilag 3
ANNEX 3
Den 27. april 2001 forelagde Kommissionen i overensstemmelse med EF-traktatens artikel 275, EKSF-traktatens artikel 78 d og Euratom-traktatens artikel 179 a Parlamentet forvaltningsregnskab og balance for regnskabsåret 2000 samt beretningen om gennemførelsen af det almindelige budget (SEK(2001) 530 – 2002/2103(DEC)).
On 27 April 2001 the Commission forwarded to Parliament, in accordance with Article 275 of the EC Treaty, Article 78d of the ECSC Treaty and Article 179a of the Euratom Treaty, the revenue and expenditure account and balance sheet for the 2000 financial year and the report on the implementation of the general budget (SEC(2001) 530 – 2001/2103(DEC)).
På mødet den 11. juni 2001 meddelte Parlamentets formand, at disse dokumenter var henvist til Budgetkontroludvalget som korresponderende udvalg og til alle berørte udvalg som rådgivende udvalg ( C5‑0238/2001 ).
At the sitting of 11 June 2001 the President of Parliament announced that she had referred these documents to the Committee on Budgetary Control as the committee responsible and all other committees for their opinions ( C5-0238/2001 ).
Den 12. november 2001 forelagde Revisionsretten Parlamentet sin årsberetning for regnskabsåret 2000.
On 12 November 2001 the Court of Auditors forwarded to Parliament its annual report concerning the financial year 2000.
På mødet den 10. december 2001 meddelte Parlamentets formand, at denne beretning var henvist til Budgetkontroludvalget som korresponderende udvalg ( C5-0617/2001 ).
At the sitting of 10 December 2001 the President of Parliament announced that she had referred the report to the Committee on Budgetary Control as the committee responsible
På mødet den 29. maj 2001 havde Budgetkontroludvalget valgt Kyösti Tapio Virrankoski til ordfører.
On 29 May 2001 the Committee on Budgetary Control appointed Kyösti Tapio Virrankoski rapporteur.
På møder den 21. februar og 21. marts 2002 behandlede udvalget forvaltningsregnskab og balance for regnskabsåret 2000, Revisionsrettens årsberetning og udkastet til betænkning.
At its meetings of 21 February and 21 March 2002, it considered the revenue and expenditure account and balance sheet for the 2000 financial year, the Court of Auditors annual report and the draft report.
På sidstnævnte møde vedtog det nedenstående konklusioner (for: 7; imod: 2; hverken/eller: 3).
At the last meeting, it adopted the proposal for a decision by 7 votes to 2, with 3 abstentions.
Til stede under afstemningen var: Diemut R. Theato (formand), Herbert Bösch, Paulo Casaca (næstformænd), Kyösti Tapio Virrankoski (ordfører), Manuel António dos Santos (for Michel-Ange Scarbonchi), Michael John Holmes, Helmut Kuhne, Hans-Peter Martin (for Michiel van Hulten), Emmanouil Mastorakis (for Eluned Morgan), John Joseph McCartin (for Brigitte Langenhagen), Esko Olavi Seppänen (for Freddy Blak), Bart Staes, Gabriele Stauner og Jeffrey William Titford.
The following took part in the vote: Diemut R. Theato, chairman; Herbert Bösch, Paulo Casaca, vice-chairmen; Kyösti Tapio Virrankoski, rapporteur; Manuel António dos Santos (for Michel-Ange Scarbonchi), Michael John Holmes, Helmut Kuhne, Hans-Peter Martin, (for Michiel van Hulten), Emmanouil Mastorakis (for Eluned Morgan), John Joseph McCartin (for Brigitte Langenhagen), Esko Olavi Seppänen (for Freddy Blak), Bart Staes, Gabriele Stauner, Jeffrey William Titford.
FORSLAG TIL AFGØRELSE Europa-Parlamentets afgørelse om decharge for gennemførelsen af Den Europæiske Unions almindelige budget for regnskabsåret 2000
PROPOSAL FOR A DECISION Decision of the European Parliament concerning discharge in respect of the implementation of the general budget of the European Union for the 2000 financial year
- der henviser til Revisionsrettens årsberetning for regnskabsåret 2000 med institutionernes svar ( C5-0617/2001 ) EFT C 359 af 15.12.2001. ,
- having regard to the annual report of the Court of Auditors for the 2000 financial year and the institutions’ replies OJ C 359, 15.12.2001 ( C5-0617/2001 ),
- der henviser til Revisionsrettens erklæring om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, jf. EF-traktatens artikel 248 ( C5-0617/2001 ),
- having regard to the Statement of Assurance as to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions provided by the Court of Auditors pursuant to Article 248 of the EC Treaty ( C5-0617/2001 ),
- der henviser til EF-traktatens artikel 275, EKSF-traktatens artikel 78 d og Euratom-traktatens artikel 179 a,
- having regard to Article 275 of the EC Treaty, Article 78d of the ECSC Treaty and Article 179a of the Euratom Treaty
- der henviser til finansforordningens artikel 77 og artikel 13 i de interne bestemmelser for gennemførelsen af Parlamentets budget,
- having regard to Article 77 of the Financial Regulation and Article 13 of the internal rules for the implementation of the European Parliament’s budget,
- der henviser til forretningsordenen, særlig artikel 184, stk. 3,
- having regard to its Rules of Procedure, and in particular Rule 184(3) thereof,
- der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget ( A5-0098/2002 ),
- having regard to the report of the Committee on Budgetary Control ( A5-0098/2002 ),
Udnyttelse af bevillingerne
Use of appropriations
Bevillinger i regnskabsåret 2000 herunder tillægs- og ændringsbudget nr. 2/2000.
Appropriations for the 2000 financial year including Supplementary and Amending Budget n° 2/2000
Fremførte bevillinger fra regnskabsåret 1999
Appropriations carried over from 1999 financial year
Artikel 7(1)(b) i finansforordningen
Article 7(1)(b) Financial Regulation
Artikel 7(1)(a) i finansforordningen
Article 7(1)(a) Financial Regulation
Disponible bevillinger
Appropriations available
979 924 397.00
979 924 397.00
103 330 878.72
103 330 878.72
972 828 892.09
972 828 892.09
885 733 890.92
885 733 890.92
94 201 060.87
94 201 060.87
Bevillinger fremført til 2001
Appropriations carried over to 2001
∙ Artikel 7(1)(b) i finansforordningen.
∙ Article 7(1)(b) of Financial Regulation
87 095 001.17
87 095 001.17
∙ Artikel 7(1)(a) i finansforordningen.
∙ Article 7(1)(a) of Financial Regulation
Bortfaldne bevillinger
Cancelled appropriations
7 095 504.91
7 095 504.91
9 129 817.85
9 129 817.85
Balance pr. 31. december 2000: 1 688 061 835
Balance Sheet at 31 December 2000: 1 688 061 835
Gennemførelse af budgettet
Implementation of the budget
6. bemærker Revisionsrettens konklusioner i meddelelsen af 12. november 2001 vedrørende afgørelserne om at se bort fra påtegningsafslag i regnskabsåret 2000, at dette aspekt af den interne kontrol fungerer normalt og har påvist uregelmæssigheder i den administrative forvaltning;
Notes the conclusion by the Court of Auditors in its communication of 12 November 2001 concerning decisions to overrule withholdings of approval during the financial year 2000 that this aspect of internal control is operating normally in that it has revealed anomalies in administrative management;
Regnskabernes udformning
Presentation of the accounts
9. mener, at Parlamentets regnskaber, herunder balance og forvaltningsregnskab, som offentliggjort sammen med de øvrige institutioners i "compte de gestion" Compte de gestion et bilan financier afférents aux opérations du budget de l'exercice 2000 (volume III - SEK(2001) 530 - kun udgivet på FR). , der udgives af Kommissionen, derfor bør udformes på en mere brugervenlig måde (i lighed med en virksomheds årsregnskab til aktionærerne), så de bliver tilgængelige for EU's borgere og forståelige for den almindelige læser, uden at der kræves særligt kendskab til regnskabsvæsen eller EU's finansielle aspekter;
Believes that Parliament's accounts, comprising the balance sheet and revenue and expenditure account, as published with those of all the Institutions in the "compte de gestion" Compte de gestion et bilan financier afférents aux opérations du budget de l'exercice 2000 (volume III - SEC(2001)530 - FR) produced by the Commission should accordingly be presented in a more user-friendly form (by analogy with a company’s report to its shareholders) in such a way as to be accessible to the citizens of the Union and to be readily understandable to the ordinary reader without requiring specialist knowledge of accountancy or the financial workings of the European Union;
11. understreger, at Revisionsretten afgiver én enkelt revisionserklæring på grundlag af de konsoliderede regnskaber over samtlige Fællesskabets indtægter og udgifter, jf. EF-traktatens artikel 248, stk. 1, men at denne revisionserklæring alligevel indeholder bemærkninger vedrørende de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed i de enkelte institutioner; anmoder Revisionsretten om, at den af hensyn til større gennemskuelighed undersøger mulighederne for at afgive en særskilt revisionserklæring for hver institution i næste årsberetning; anmoder Europa-Parlamentets generalsekretær om at forelægge Budgetkontroludvalget sektorskrivelsen fra Revisionsretten og administrationens svar;
Points out that while the Court of Auditors gives a single Statement of Assurance based on the consolidated accounts of all revenue and expenditure of the Community in accordance with Article 248(1) of the Treaty, that Statement of Assurance nevertheless contains remarks concerning the legality and regularity of the transactions carried out by individual institutions; asks the Court in the interests of greater transparency to examine the possibility of issuing a separate Statement of Assurance for each Institution in its next annual report; requests the Secretary-General of the European Parliament to make available to the Budgetary Control Committee the sector letter from the Court of Auditors and the Administration's replies ;
15. understreger Parlamentets tilsagn om at etablere en uafhængig intern revisionstjeneste i overensstemmelse med Rådets forordning (EF, EKSF, Euratom) nr. 762/2001 om ændring af finansforordningens artikel 24; bemærker Præsidiets afgørelse af 28. november 2001 om at oprette en sådan tjeneste i GD VIII; opfordrer indtrængende Præsidiet til snarest muligt at godkende de nødvendige ændringer i dets interne finansielle bestemmelser; mener, at den interne revisor må være særdeles kvalificeret og være en erfaren fagmand på revisionsområdet, der er i stand til at udføre sine opgaver fuldstændigt uafhængigt og i overensstemmelse med de relevante internationale standarder; mener, at de seneste erfaringer med visse banker og konglomerater, der har lidt katastrofale tab som følge af ringe intern kontrol, viser, at en svækkelse af kontrolmekanismerne vil være til skade for en økonomisk forsvarlig forvaltning af de europæiske skatteyderes penge; fastholder, at inspektørers og kontrolfunktionens uafhængighed bør sikres mod at blive overdraget til udgiftsforvaltere;
Underlines Parliament’s commitment to establish an independent internal audit service in accordance with Council Regulation 762/2001 amending Article 24 of the Financial Regulation; notes the Bureau decision of 28 November 2001 to set-up such a service within DG 8; urges the Bureau to approve the necessary changes to its Internal Financial Rules as a matter of priority; considers that the internal auditor must be a highly qualified and experienced audit professional who is able to perform his duties in a fully independent manner and in accordance with the relevant international standards; believes that the recent experiences of certain banks and large conglomerates, which suffered catastrophic losses due to weak internal controls show that the weakening of control mechanisms would be detrimental to the sound management of European taxpayer’s money; insists that the independence of controllers and of the control function be safeguarded from being subordinated to expenditure managers;
24. bemærker de tilfælde, der illustrerer mulighederne for misbrug i forbindelse med justeringsordningen for pensioner, hvilket blev belyst i finansinspektørens rapporter til institutionen nr. 00/03 og 01/01; bemærker, at administrationen nu har revideret de interne procedurer i overensstemmelse med finansinspektørens henstillinger; anmoder generalsekretæren om at holde et vågent øje med kontrollen af pensionerede tjenestemænds angivelse af bopæl; opfordrer Udvalget om Retlige Anliggender og det Indre Marked til at overveje, når det behandler det kommende kommissionsforslag om at ændre vedtægten, hvorvidt den nuværende justeringsordning for pensioner til medarbejdere bør bevares;
Notes the cases illustrating the potential for abuse in the system for weighting of staff pensions, which were brought to light in the Financial Controller's reports to the Institution numbers 00/03 and 01/01; observes that the Administration has now revised its internal procedures in accordance with the Financial Controller's recommendations; asks the Secretary-General to maintain a vigilant approach to the verification of pensioners’ declarations of place of residence; calls on its Committee on Legal Affairs and the Internal Market to consider, when it examines the upcoming Commission proposal to amend the Staff Regulations, whether the existing system of weighting of staff pensions should be maintained;
Antal tjenesterejser
Number of missions
Antal dage
Number of days
Udgifter i mio. €
Cost M€
(Kilde: DG V)
(Source: DG V)
Arbejdssteder og bygninger
Places of work and buildings
39. pålægger sin generalsekretær at ændre budgetkontoplanen i overensstemmelse med Rettens henstilling EFT C 359 af 15.12.2001, punkt 7.35. , således at der kan skelnes mellem leje, udgifter til erhvervelse af fast ejendom og de øvrige former for udgifter, såsom forpagtningsafgifter, som betales med henblik på eventuel fremtidig erhvervelse;
Instructs its Secretary-General in accordance with the recommendation of the Court of Auditors OJ C 359, 15.12.2001, paragraph 7.35 to amend its budgetary nomenclature so as to distinguish between rent, costs of acquisition and other types of expenditure, such as lease payments where there is an option to purchase;
42. minder om, at Budgetkontroludvalget i henhold til de relevante bestemmelser fra Præsidiet Se ovenfor og Præsidiets bestemmelser vedrørende budgetpost 3701, der vedtoges den 11. december 2000 og trådte i kraft den 1. januar 2001. har beføjelse til at udarbejde en betænkning på grundlag af oversigter over indtægter og udgifter, balance og revisionsattester fra de politiske grupper; anbefaler, at dette indgår som et regelmæssigt aspekt i den årlige dechargebetænkning;
Recalls that the relevant Bureau rules See footnote above and the Bureau's rules governing budget item 3701 which were adopted on 11 December 2000 and entered into force on 1 January 2001 empower the Committee on Budgetary Control each year to draw up a report on the basis of the statements of income and expenditure, the balance sheet and auditor's certificate forwarded by the political groups; recommends that this be included as a regular feature of the annual discharge report to the Institution;
56. anerkender, at generalsekretæren nu forelægger Budgetkontroludvalget kvartalsvise rapporter fra CCAM (Det Rådgivende Udvalg for Indkøb og Kontrakter) som krævet i afgørelse af 4. april 2001; bemærker, at der ifølge CCAM's årsberetning for 2000 er en fortsat tendens til at anvende offentlige udbud i forbindelse med tildelingen af kontrakter i forhold til kontrakter efter underhåndsaftaler eller udbud efter forhandling, jf. nedenstående tabel, men mener stadig, at andelen af kontrakter, der indgås ved ikke-offentlige udbud, er for høj;
Acknowledges that the Secretary-General now provides the Committee on Budgetary Control with the quarterly reports of the ACPC (Advisory Committee on Procurements and Contracts) as requested in its decision of 4 April 2001; notes that according to the Annual Report for 2000 by the ACPC there is a continuing trend towards competitive tendering for the award of contracts compared to the conclusion of contracts by private treaty or negotiated procedures, as shown in the following table, but regards the level of non-competitive contracts as still too high:
Offentlige udbud
Open invitations to tender
Begrænsede udbud
Restricted invitations to tender
Automatisk tildeling
Automatic awards
Efter forhandling
Negotiated procedure
Kontrakt om sikkerhedstjenesten i Strasbourg
Contract for security services in Strasbourg
66. opfordrer Parlamentets administrative organer til at føre en politik baseret på gennemsigtighed i forbindelse med deres praksis for godtgørelser ved i en brugervenlig form at offentliggøre de bestemmelser, afgørelser og fortolkninger, der er relevante for beregning af godtgørelser og tilskud til besøgende;
Invites the Parliament governing bodies to apply a policy of transparency regarding their practices on subventions and allowances, making public, in a user-friendly form, the regulations as well as any other decisions or interpretations, relevant for the calculations of allowances and subventions for the transport of visitors;
69. minder om, at Præsidiet den 10. april og 6. juli 2000 vedtog ændringer til artikel 14 i regulativ om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer PE 133.116/kvæst. , som skulle træde i kraft den 1. januar 2001; understreger, at Revisionsretten under sit arbejde gav udtryk for, at Parlamentets administration og finansinspektør bør revurdere de nye bestemmelser og aflægge rapport om overensstemmelsen med finansforordningen inden udgangen af 2001; pålægger generalsekretæren at forelægge Budgetkontroludvalget en rapport inden 1. juli 2002;
Recalls that on 10 April and 6 July 2000 the Bureau adopted amendments to Article 14 of the Rules on Members’ expenses and allowances PE 133.116/Quaest for entry into force on 1 January 2001; points out that in the course of its audit work the Court of Auditors expressed the view that Parliament’s Administration and the Financial Controller should review the new arrangements and report on compliance with the Financial Regulation by the end of 2001; asks the Secretary-General to submit a report to the Committee on Budgetary Control by 1 July 2002;
Sagen vedrørende medlemmernes kasse
The case relating to the Members’ Cash Office
73. mener, at der skal gøres en yderligere indsats for at reducere mængden af papir, der bruges i Parlamentet; opfordrer sin generalsekretær til at undersøge udviklingen af et sikkert Intranetbaseret interface for indgivelse og undertegnelse af ændringsforslag, parlamentariske forespørgsler, skriftlige erklæringer og andre parlamentariske formularer og dokumenter, der for øjeblikket udsendes i papirformat; mener, at dette også vil føre til andre effektiviseringsgevinster; pålægger sin generalsekretær at ophøre med at distribuere de parlamentariske dokumenter (såsom dagsordener for udvalg, meddelelser til medlemmerne osv.), som også kan stilles til rådighed pr. e-mail eller via Intranettet, og kun på anmodning producere flere kopier af pr-materiale, der stilles til rådighed for medlemmerne;
Considers that further effort should be made to reduce the amount of paper used in Parliament; calls on its Secretary-General to examine the development of a secure intranet-based interface for the submission and signature of amendments, parliamentary questions, written declarations, and other parliamentary forms and documents currently submitted on paper; believes that this would also lead to other efficiency gains; instructs its Secretary-General to cease the paper distribution of those parliamentary documents (such as committee agendas, communications to Members etc.) which can be also be made available by e-mail or through the intranet, and to make multiple copies of public relations material available to Members only on request;
77. godkender, at der meddeles decharge til regnskabsføreren for regnskabsåret 2000;
Authorises the giving of discharge to the Accounting Officer for the 2000 financial year;
Opfølgning af betænkningen af Folias
Follow-up to Folias report
I sin afgørelse af 4. april 2001 om decharge for 1999 anmodede Parlamentet sin generalsekretær om en række rapporter, jf. bilag I. De fleste af disse rapporter er nu modtaget, og ordføreren har taget hensyn til dem ved udarbejdelsen af decharge-betænkningen for 2000.
In its decision of 4 April 2001 on the discharge for 1999, Parliament asked its Secretary-General for a number of reports, which are listed in Annex I. The majority of these reports have now been received and were taken into account by the rapporteur in drawing up the discharge report for 2000.
Forvaltningsregnskab og balance – regnskabsåret 2000
Revenue and expenditure account and balance sheet – financial year 2000
Forvaltningsregnskabet i "compte de gestion" SEC(2001) 530 – FR. indeholder følgende oplysninger:
The revenue and expenditure account contained in the “compte de gestion” SEC(2001) 530 – FR provides the following information:
I alt, inkl. tillægs- og ændringsbudget nr. 2/2000
Total including Supplementary and Amending Budget N° 2/2000
979 924 397,00
979 924 397.00
972 828 892,19
972 828 892.19
Bortfaldet (0,72% af de oprindelige bevillinger)
Cancelled (0.72% of initial appropriations)
7 095 504,91
7 095 504.91
885 733 890,92
885 733 890.92
Automatiske fremførsler (8,95%)
Automatically carried forward (8.95%)
87 095 878,72
87 095 878.72
Automatisk fremført fra 1999 til 2000
Automatically carried over from 1999 to 2000
103 330 878,72
103 330 878.72
Betalinger (dvs. en bortfaldsrate på 8,84%)
Payments (i.e. a cancellation rate of 8.84%)
94 201 060,87
94 201 060.87
Således blev 99,28% af bevillingerne forpligtet i 2000, og 91,16% af de bevillinger, der var fremført fra 1999, blev betalt.
Thus in 2000 99.28% of appropriations were committed and 91.16% of appropriations carried over from 1999 were paid.
Balancen viser aktiver på i alt € 1.688.061.853 (1999: € 1.447.634.600).
The balance sheet shows total assets of €1 688 061 853 (1999: €1 447 634 600).
Såvel den analyse, der følger med forvaltningsregnskabet, som bemærkningerne til balancen indeholder et væld af oplysninger af stor potentiel interesse for borgerne, på hvis vegne Parlamentet bruger omkring € 900 mio. om året.
Both the analysis accompanying the revenue and expenditure account and the remarks appended to the balance sheet contain a wealth of information of great potential interest to the citizens on whose behalf Parliament spends some €900 million annually.
Ordføreren er af den opfattelse, at EU's borgere ligesom en virksomheds aktionærer har krav på en klar redegørelse for, hvordan Parlamentet har brugt skatteydernes penge, og håber derfor, at der straks vil blive indledt drøftelser, således at der kan blive fastlagt en mere gennemskuelig måde at fremlægge Parlamentets finansielle oplysninger på.
Your rapporteur takes the view that like a company’s shareholders, Europe’s citizens are entitled to a clear explanation of the way in which Parliament has spent the taxpayers’ money and therefore hopes that discussions will begin forthwith in order to identify a more transparent way of presenting Parliament’s financial data.
I den forbindelse anmoder Revisionsretten Årsberetning for 2000, punkt 7.3. om en mere generel analyse med en redegørelse for de væsentligste tendenser inden for udgifterne, for de største kapitalposter og for institutionernes væsentligste foranstaltninger med henblik på udgiftsbesparelser og produktivitet.
On this point, the Court of Auditors Annual report for 2000, paragraph 7.3 itself calls for a more general analysis, focusing on main trends in expenditure, major capital items and key measures of economy and efficiency.