natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(3) Der bør ligeledes vedtages finansforskrifter, navnlig om fastsættelse af de detaljerede regler for gennemførelsen af det budget, der skal dække andre udgifter i forbindelse med konventet end udgifter til den infrastruktur, der er nødvendig for dets arbejde, samt reglerne for regnskabsaflæggelse og revision af regnskaberne.
(3) Financial rules should also be laid down to specify in particular the detailed arrangements for implementing the budget intended to cover the expenditure arising out of the holding of the Convention other than that relating to the infrastructure needed for its operation, and the procedure for presenting and auditing the accounts.
(4) Europa-Parlamentet, Rådet og Europa-Kommissionen indgik den ... en interinstitutionel aftale om finansieringen af Konventet om Den Europæiske Unions fremtid –
(4) On …….., the European Parliament, the Council and the European Commission concluded an Interinstitutional Agreement concerning the financing of the Convention on the future of the European Union,
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: KAPITEL I
HAVE DECIDED AS FOLLOWS: CHAPTER I
Fondens oprettelse
Creation of the Fund
Der oprettes en fond til finansiering af konventet (i det følgende benævnt "fonden").
A Fund is hereby set up for the financing of the Convention (hereinafter referred to as "the Fund").
Fonden har i hver medlemsstat den videstgående rets- og handleevne, som denne stats lovgivning tillægger juridiske personer.
In each Member State, the Fund shall have the most extensive legal capacity accorded to legal persons under its national laws.
Fonden kan i særdeleshed modtage gaver, indgå aftaler og optræde som part i retssager.
It may receive gifts, conclude contracts and be a party to legal proceedings.
I denne henseende repræsenteres den af konventets generalsekretær.
To that end, it shall be represented by the Secretary‑General of the Convention.
Fonden skal inkassere indtægterne og varetage forvaltningen af konventets udgifter bortset fra udgifterne til den infrastruktur, der er nødvendig for konventets arbejde.
The role of the Fund shall be to collect the revenue and manage the expenditure of the Convention other than that relating to the infrastructure needed for its operation.
Ved anvendelsen af denne afgørelse forstås ved fondens budget (i det følgende benævnt "budgettet") den retsakt vedtaget af repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, der danner grundlag for fastlæggelsen og den forudgående godkendelse af fondens indtægter og udgifter for hvert regnskabsår.
For the purposes of applying this Decision, the budget of the Fund (hereinafter referred to as "the budget") shall be the act adopted by the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, which sets out forecasts of, and authorises in advance, for each financial year, the revenue and expenditure of the Fund.
Budgettet vedtages på forslag af konventets generalsekretær, efter at Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen har godkendt det.
The budget shall be adopted on the proposal of the Secretary-General of the Convention and with the agreement of the European Parliament, the Council and the Commission.
Der oprettes en særlig bankkonto i fondens navn.
A special bank account shall be opened in the name of the Fund.
Konventets generalsekretær er bemyndiget til at anvende denne bankkonto i overensstemmelse med artikel 16 for at opfylde de forpligtelser, der påhviler ham i medfør af denne afgørelse.
The Secretary‑General of the Convention shall be authorised to use this bank account in accordance with Article 16 in order to meet his obligations under this Decision.
Indtægter og udgifter på budgettet skal balancere.
The revenue and expenditure shown in the budget shall be in balance.
KAPITEL II
CHAPTER II
Dette kapitel indeholder de nærmere retningslinjer for opstillingen og gennemførelsen af budgettet.
This Chapter lays down the detailed rules for establishing and implementing the budget.
Budgettet opdeles i afsnit og kapitler.
The budget shall be subdivided into Titles and Chapters.
Bevillingerne på budgettet må ikke anvendes til andre formål end dem, der er angivet i budgettet.
Appropriations entered in the budget may not be used for purposes other than those specified therein.
Budgetbevillingerne anvendes i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, herunder navnlig om tilbageholdenhed og omkostningseffektivitet.
Budget appropriations shall be used in accordance with the principles of sound financial management, in particular those of economy and cost-effectiveness.
Der må ikke oppebæres indtægter eller afholdes udgifter, uden at de konteres en artikel i budgettet.
No revenue shall be collected and no expenditure effected unless credited to, or charged against, an Article in the budget.
Der må ikke indgås nogen udgiftsforpligtelser eller anvises nogen udgift, hvis beløbet overstiger de godkendte bevillinger.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the authorised appropriations.
Indtægter og udgifter opføres på budgettet og i regnskaberne med deres fulde beløb uden modregning.
All revenue and expenditure shall be entered in full in the budget and in the accounts without any adjustment against each other.
Samtlige indtægter skal anvendes til finansiering af samtlige udgifter.
Total revenue shall cover total expenditure.
Det første regnskabsår løber fra denne afgørelses ikrafttrædelsesdato til den 31. december 2002.
The first financial year shall run from the day of entry into force of this Decision until 31 December 2002.
Det andet regnskabsår begynder den 1. januar 2003 og udløber, når konventet har afsluttet sit arbejde.
The second financial year shall run from 1 January 2003 until the Convention's proceedings end.
Et regnskabsårs udgifter opføres på regnskabet for det pågældende regnskabsår på grundlag af de udgifter, for hvilke finansinspektøren har modtaget anvisning senest den 31. december, og som regnskabsføreren har betalt inden den følgende 15. januar.
The expenditure of a financial year shall be entered in the accounts for that year on the basis of expenditure for which the financial controller received authorisation no later than 31 December and for which the corresponding payments were made by the accounting officer before the following 15 January.
De givne bevillinger må kun anvendes til dækning af behørigt afholdte og betalte udgifter i det regnskabsår, for hvilket de er tildelt, samt til dækning af gæld hidrørende fra det foregående regnskabsår, hvortil der ikke er fremført bevillinger, jf. dog artikel 11.
Without prejudice to Article 11, the allotted appropriations may be used solely to cover expenditure properly entered into and paid under the financial year for which they were granted, and to cover the debts relating to the preceding financial year for which no appropriation was carried forward.
Bevillinger, som der ikke er disponeret over ved udgangen af det første regnskabsår, samt bevillinger til betalinger, der er forfaldne i henhold til forpligtelser, der er behørigt indgået inden afslutningen af det første regnskabsår, fremføres automatisk til det andet regnskabsår.
Appropriations not committed at the end of the first financial year and appropriations in respect of payments still outstanding by virtue of commitments duly entered into before the end of the first financial year shall be carried over automatically to the second financial year.
Ved gennemførelsen af budgettet opføres anvendelsen af fremførte bevillinger særskilt for hver budgetkonto på regnskabet for det løbende regnskabsår.
For the purpose of implementing the budget, the utilisation of appropriations carried forward shall be shown separately, for each budget Article, in the accounts for the current financial year.
KAPITEL III
CHAPTER III
Budgettets gennemførelse og regnskab
Implementation of the budget and accountancy
Budgettet gennemføres efter princippet om adskillelse mellem den anvisningsberettigede og regnskabsføreren.
The budget shall be implemented in accordance with the principle that the authorising officer and the accounting officer are different individuals.
Hvervene som anvisningsberettiget, regnskabsfører og finansinspektør er indbyrdes uforenelige.
The duties of authorising officer, accounting officer and financial controller shall be mutually incompatible.
Hvervet som anvisningsberettiget for indtægter og udgifter varetages af konventets generalsekretær.
The task of authorising officer for revenue and expenditure shall be carried out by the Secretary‑General of the Convention.
Den anvisningsberettigede gennemfører budgettet inden for rammerne af de givne bevillinger.
The authorising officer shall implement the budget within the limits of the appropriations allotted.
Han kan uddelegere sine beføjelser til et medlem af konventets sekretariat, som han udpeger.
He may delegate his powers to a member of the Secretariat of the Convention designated by him.
Den anvisningsberettigede kan beslutte, at der skal overføres bevillinger fra kapitel til kapitel inden for hvert afsnit.
The authorising officer may decide to make transfers between Chapters within each Title.
Den anvisningsberettigede kan efter samstemmende udtalelse fra repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, beslutte, at der skal overføres bevillinger fra afsnit til afsnit.
The authorising officer may, with the agreement of the Representatives of the Governments of the Member States meeting within the Council, decide on transfers between Titles.
Han meddeler på forhånd Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen, at han har til hensigt at foretage sådanne overførsler.
He shall communicate his intention to make such transfers to the European Parliament, the Council and the Commission before he does so.
Institutionerne tager snarest muligt stilling til overførslen, og hvis en af dem inden tre uger efter meddelelsen principielt modsætter sig en sådan overførsel, kan den ikke foretages.
The institutions shall take a position as soon as possible, and if one of them refuses the principle of a transfer within three weeks of the date of the communication, that transfer may not take place.
Fondens interne finanskontrol udøves af Rådets Generalsekretariats finansinspektør efter udtrykkelig bemyndigelse fra ansættelsesmyndigheden.
Internal financial control of the Fund shall be carried out by the Financial Controller of the General Secretariat of the Council, subject to the explicit consent of the Appointing Authority.
Inkassering af indtægter og betaling af udgifter foretages af en regnskabsfører, der er ansat i Generaldirektorat A i Generalsekretariatet for Rådet, efter udtrykkelig bemyndigelse fra ansættelsesmyndigheden.
The receipt of revenue and the disbursement of expenditure shall be carried out by an accounting officer from Directorate-General A at the General Secretariat of the Council, subject to the explicit consent of the Appointing Authority.
Betalingerne finder sted over den bankkonto, der oprettes i overensstemmelse med artikel 4.
Payments shall be effected through the bank account opened in accordance with Article 4.
Ordrer om bankoverførsler, der udstedes i henhold til denne afgørelse, kræver underskrift af både regnskabsføreren og konventets vicegeneralsekretær.
Bank transfer orders executed pursuant to this Decision shall require the joint signature of the accounting officer and of the assistant to the Secretary‑General of the Convention.
Artikel 17
Article 17
Regnskabet føres som dobbelt bogholderi.
The accounts shall be kept by the double-entry method.
Alle regnskabsårets indtægter og udgifter skal medtages.
They shall show all revenue and expenditure.
KAPITEL IV
CHAPTER IV
Regnskabsaflæggelse og revision af regnskaberne
Presenting and auditing the accounts
Artikel 18
Article 18
Konventets generalsekretær udarbejder senest to måneder efter udløbet af budgettets gennemførelsesperiode et forvaltningsregnskab og en balance.
The Secretary‑General of the Convention shall, within two months of the end of the budget implementation period, draw up a revenue and expenditure account and a balance sheet.
Forvaltningsregnskabet omfatter alle indtægts- og udgiftstransaktioner vedrørende det forløbne regnskabsår.
The revenue and expenditure account shall cover all revenue and expenditure transactions relating to the preceding financial year.
Det opstilles i samme form og opdeles på samme måde som budgettet.
It shall be submitted in the same form and following the same subdivisions as the budget.
Regnskabet ledsages af en oversigt over bevillingsoverførsler.
An appropriation transfer statement shall be attached to the account.
Balancen viser budgettets aktiver og passiver ved afslutningen af det forløbne regnskabsår.
The balance sheet shall show the budget assets and liabilities as at the end of the preceding financial year.
Artikel 19
Article 19
Revisionsretten for De Europæiske Fællesskaber varetager kontrollen af den formelle rigtighed af fondens indtægter og udgifter i forhold til de finansforskrifter, der er fastlagt i kapitel II i denne afgørelse.
The Court of Auditors of the European Communities shall carry out the audit in such a way as to ensure that all Fund revenue has been received and all Fund expenditure incurred in a regular manner in accordance with the financial rules laid down in Chapter II of this Decision.
Artikel 20
Article 20
Forvaltningsregnskabet, balancen og Revisionsrettens beretning, som ledsages af eventuelle bemærkninger fra konventets generalsekretær, forelægges for repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning og sendes til Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen og konventets præsidium.
The revenue and expenditure account, balance sheet and report by the Court of Auditors, accompanied where appropriate by the comments of the Secretary‑General of the Convention, shall be submitted within four months of the end of the financial year to the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, and forwarded to the European Parliament, the Council, the Commission and the Praesidium of the Convention.
Repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, meddeler efter samstemmende udtalelse fra Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen konventets generalsekretær decharge for budgettets gennemførelse.
The Representatives of the Governments of the Member States meeting within the Council, with the assent of the European Parliament, the Council and the Commission, shall give a discharge to the Secretary‑General of the Convention in respect of the implementation of the budget.
Når konventet har afsluttet sit arbejde, og regnskabet for det andet regnskabsår er afsluttet, overføres aktiverne på budgettet til Den Europæiske Unions almindelige budget og fordeles på dettes sektioner i forhold til de enkelte institutioners bidrag.
Once the Convention's proceedings are concluded and the accounts for the second financial year have been closed, the budget assets shall be paid into the general budget of the European Union and shared out between sections in proportion to each Institution's contribution to the Fund.
Artikel 22
Article 22
Konventets generalsekretær sender hver måned konventets præsidium og medlemsstaterne en rapport med en oversigt over fondens indtægter og udgifter.
The Secretary‑General of the Convention shall report monthly to the Praesidium of the Convention and to the Member States on the revenue and expenditure of the Fund.
Rapporten sendes endvidere til Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen.
The report shall be forwarded to the European Parliament, the Council and the Commission.
KAPITEL V
CHAPTER V
Rejseudgifter for konventets medlemmer
Travel expenses of the members of the Convention
Artikel 23
Article 23
På forslag af konventets generalsekretær og på grundlag af gældende praksis i Rådet vedtager præsidiet en afgørelse om fastsættelse af betingelserne og reglerne for refusion af rejseudgifter for konventets medlemmer, hvis disse udgifter afholdes over budgettet.
Acting on a proposal from the Secretary‑General of the Convention and on the basis of existing practices at the Council, the Praesidium shall adopt a Decision specifying the conditions and practical arrangements for the reimbursement of the travel expenses of the members of the Convention, insofar as these expenses are to be charged to the budget.
KAPITEL VI
CHAPTER VI
Ikrafttræden og offentliggørelse
Entry into force and publication
Artikel 24
Article 24
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
This Decision shall enter into force on the day of its adoption.
Den anvendes indtil den 31. december 2002.
It shall apply until 31 December 2002.
I forbindelse med forlængelse af den interinstitutionelle aftale om finansieringen af Konventet om Den Europæiske Unions fremtid i henhold til punkt 9 i denne aftale, forlænges denne afgørelse med virkning fra den 1. januar 2003 og indtil det tidspunkt, hvor konventet har afsluttet sit arbejde, ved afgørelse truffet af repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer.
When the Interinstitutional Agreement concerning the financing of the Convention on the future of the European Union is extended in accordance with paragraph 9 of that Agreement, this Decision will be extended with effect from 1 January 2003 until the end of the Convention's proceedings by a decision of the Representatives of the Governments of the Member States.
Artikel 25
Article 25
Denne afgørelse offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
This Decision shall be published in the Official Journal of the European Communities.
Udfærdiget i , den
Done at Brussels,
Konventet om Europas fremtid, som Det Europæiske Råd i Laeken indkaldte til, har intet fortilfælde.
The Convention on the Future of the European Union, created by the Laeken European Council, has no precedent.
Der er ikke taget højde for det i traktaterne.
It is not provided for in the Treaties.
Dets sammensætning og opgaver er sui generis .
Its composition and task are sui generis .
Det skal selv fastlægge metoder og arbejdsprogram.
It defines its own methods and its own work programme.
Den opgave, konventet skal udføre, vil nødvendigvis medføre udgifter, i alt væsentligt af to kategorier: udgifter til konventets medlemmer og drifts- og infrastrukturudgifter.
The task which is to carry out will inevitably entail costs, essentially of two sorts: expenses incurred by the members of the Convention and operating and infrastructure costs.
Denne udgift kan ikke finansieres over institutionernes administrationsbudgetter alene.
This expenditure cannot be financed exclusively from the administrative budgets of the institutions.
Konventet må derfor råde over sit eget budget til dækning af de resterende udgifter.
The Convention must therefore have its own budget to cover the rest of its expenditure.
Rådets generalsekretariat har udarbejdet et overslag på € 10,5 mio. for 10 måneder (marts-december 2002).
The general secretariat of Council made an estimate which amounts € 10.5 Mio for 10 months (March-December 2002).
Af dette samlede beløb dækkes € 6,5 mio. af deltagerne fra de tre respektive institutioner: Parlamentet, Kommissionen og Rådet, eller de nationale regeringer og parlamenter herunder kandidatlandenes.
Of that total, € 6.5 Mio would be covered by the participants either from the three institutions: Parliament, Commission and Council or from the national governments and Parliaments, including from from the candidate countries.
Det resterende beløb på € 4,0 mio. udgør konventets eget budget, der finansieres ved bidrag fra de tre institutioner efter følgende fordelingsnøgle (se vedføjede detaljerede, foreløbige budget).
The balance of € 4.0 Mio will constitute the Convention's own budget and will be financed by contributions from the three institutions according to the following breakdown (see detailed provisional budget in annex):
Rådet (COREPER) har foreslået en sui generis rets- og budgetramme bestående af en fond og specifikke finansielle bestemmelser for at give konventet fleksibilitet på kort sigt og en interinstitutionel aftale, der fastlægger rammerne for de tre institutioners bidrag til denne fond.
The Council (COREPER) proposed a sui generis legal and budgetary framework consisting in the creation of a Fund and specific financial rules to give short term flexibility to the Convention and an Interinstitutional Agreement which organises the financial contribution of the three institutions to the Fund.
Overførslen af bevillinger til denne fond formaliseres ved TÆB 1/2002.
The transfer of the funding to the Fund would be formalised by SAB 1/2002.
Parlamentet har understreget, at det i allerhøjeste grad går ind for, at konventet får stillet passende driftsmidler til rådighed, da det er af den opfattelse, at konventet har et alment og fælles mål, og at alle institutioner derfor bør bidrage til finansieringen.
The Parliament has stressed its strong support to provide the Convention with the appropriate operational means since it considers that the Convention has a general and common aim and therefore all institutions involved should participate in its financing.
Parlamentet bifalder, at Rådet har godkendt ordninger, der skaber den nødvendige budgetmæssige gennemskuelighed og respekterer den institutionelle balance, der er fastlagt i traktaten.
Parliament welcomes the fact that Council has accepted arrangements that allow the necessary budgetary transparency and respect the institutional balance established by the Treaty.
Endvidere er de tre institutioner blevet enige om en fremskyndet procedure, så Europa-Parlamentet kan vedtage TÆB 1/2002 samme dag, som konventet indledes (28. februar 2002).
Furthermore the three institutions have agreed on an accelerated procedure which allowed the SAB 1/2002 to be adopted by Parliament on the same day of the opening of the Convention (28 February 2002).
KONVENT - FINANSIERINGSOVERSIGT - 2002 (10 måneder)
CONVENTION - FINANCIAL STATEMENT - 2002 (10 months)
- Øvrige medlemmer
- Other members
Løn til medlemmer af sekretariatet, der ikke er ansat i en EU-institution
Remuneration of Secretatiat members who are not Institution staff
Bruxelles den 21. februar 2002
Brussels, 21 February 2002
Terence WYNN
Mr Terence WYNN
B-1047 BRUXELLES
B-1047 Brussels
Budgetkontroludvalget håber, at konventets arbejde må krones med succes.
The Committee on Budgetary Control wants the proceedings of the Convention to be a success.
Det er en ekstraordinær begivenhed, der vil få stor betydning for Unionens fremtid.
This is an extraordinary event of decisive significance for the future of the Union.
Konventets ekstraordinære karakter betyder, at omfanget af dets opgaver, dets varighed og den procedure, det skal følge, må klart defineres.
Its exceptional nature calls for the scope of its remit, its duration and the procedure governing the Convention to be clearly delimited.
I betragtning heraf mener Budgetkontroludvalget ligesom både Præsidiet og Formandskonferencen, at det er vigtigt at træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre størst mulig gennemsigtighed ved tilrettelæggelsen konventet, samtidig med at balancen mellem institutionerne bevares.
Accordingly, the Committee on Budgetary Control shares the concern voiced by both the Bureau and the Conference of Presidents that the necessary measures should be taken to ensure that the Convention is set up with maximum transparency while safeguarding interinstitutional balance.
Imidlertid er Budgetkontroludvalget af den opfattelse, at de tekster, der er opnået enighed om under budgetsamrådet, helt klart viser, at der er tale om en sui generis -procedure.
In this committee’s opinion however, the texts on which agreement was reached at the budget trialogue plainly suggest that this is a sui generis procedure.
Teksterne giver anledning til en række spørgsmål, såvel hvad angår dechargeproceduren, som hvad angår de finansielle bestemmelser og bestemmelserne om gennemførelsen af budgettet og regnskabsførelsen.
The texts raise a host of questions concerning both the discharge procedure and the financial rules and the provisions governing budget implementation and accounting.