natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Bevillinger uden fast udbetalingsprofil‌
Grants without a fixed disbursement profile‌
Bevillingsgiver kan vælge ikke at udspecificere udbetalingen i de enkelte finansår på forhånd.
The granting body may choose not to specify the disbursement amount for the individual financial years.
Udbetalingernes størrelse i de enkelte finansår bestemmes i stedet af bevillingshavers forventning til forbruget ved indgangen til det enkelte finansår.
Instead, the disbursement amounts for the individual financial years are determined by the grant holder’s expectations regarding activity expenditure at the commencement of each financial year.
Under behørig hensyntagen til loftet for uforbrugte midler (se afsnit 12) skal bevillingshaver således indsende en faktura til FI, som er baseret på det forventede forbrug det kommende finansår, og hvor eventuelle uforbrugte midler er trukket fra.
Under due consideration of the maximum limit for unspent funding (see section 12), the grant holder must submit an invoice to the Agency based on the projected expenditure for the next financial year less any unspent funding.
Udbetaling af bevillingen‌
Disbursement of the grant‌
Generelt om udbetalinger‌
General requirements concerning disbursements‌
Anmodning om udbetaling af bevilling skal ske ved indsendelse af elektronisk faktura via FIs EAN- nummer: 5798000416697.
Requests for grant disbursement must be submitted using an electronic invoice (e-invoice) via the Agency’s EAN number: 5798000416697.
Læs om e-faktura på Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk.
For more information on e-invoicing, please see the website of the Danish Agency for the Modernisation of Public Administration at: www.oes.dk.
Senest 6 måneder efter starttidspunktet skal bevillingshaveren have indsendt den første e-faktura.
The grant holder must submit the first e-invoice no later than six months after the first day of the funding period.
Hvis der er givet tillægsbevilling, skal hovedbevilling og tillægsbevilling have hver sin linje på e- fakturaen.
If a supplementary grant has been awarded, the main grant and supplementary grant must be indicated on separate lines in the e-invoice.
Alle fakturaer skal have en betalingsfrist (forfaldsdato/udbetalingsdato) på mindst løbende måned
All invoices must specify a payment deadline (due date/disbursement date) of at least ‘end of month
+45 dage.
+ 45 days’.
E-fakturaen må tidligst indsendes, når slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er fremsendt til FI.
The final financial statement, final scientific report and other required documentation must be submitted to the Agency before sending the e-invoice.
Omfatter en bevilling flere institutioner eller virksomheder, er det bevillingshavers ansvar, at der overføres midler til disse.
If the grant is to cover funding to more than one institution or enterprise, it is the grant holder’s responsibility to transfer the funding to the institutions/enterprises in question.
Særligt om udbetaling af bevillinger, der administreres af offentlige institutioner i Danmark‌
Special requirements concerning disbursement of grants administrated by Danish publicsector institutions‌
Særligt om udbetaling af bevillinger, der administreres af private danske virksomheder/organisationer‌
Special requirements concerning disbursement of grants administrated by Danish private- sector enterprises/organisations‌
Bevillinger på højst 100.000 kr. bliver udbetalt på én gang, uanset hvor mange finansår bevillingen dækker, idet der dog tilbageholdes 15% af det samlede beløb, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er fremsendt til FI (jævnfør afsnit 6.1).
Grants of DKK 100,000 or less will be disbursed in a lump sum, irrespective of the number of financial years the grant covers, with the exception of 15 per cent, which will be withheld until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been submitted to the Agency (cf. Section 6.1).
Særligt om privatpersoner, der får udbetalt løn af FI‌
Special requirements concerning private individuals who receive salary payments from the Agency‌
For en privatperson, der i forbindelse med en bevilling får udbetalt løn af FI, gælder der følgende vedrørende udbetaling af bevillingen:
For private individuals who receive salary payments from the Agency in connection with a grant, the following terms and conditions apply to the grant disbursement:
Hvis bevillingens årlige udbetaling fratrukket bevillingshaverens egen løn er under 100.000 kr., skal der indsendes én e-faktura pr. år.
If the grant’s annual disbursement less the grant holder’s own salary is less than DKK 100,000, it is only necessary to submit one e-invoice annually.
Hvis den årlige bevilling fratrukket egen løn er på 100.000 kr. eller derover, skal der indsendes 4 lige store fakturaer med forfaldsdato den sidste hverdag i hvert kvartal.
If the grant’s annual disbursement less the grant holder’s own salary is DKK 100,000 or more, four e-invoices of equal amounts must be submitted with the due date on the last weekday of each quarter.
Hvis en bevilling administreres i udlandet‌
Grants administrated by foreign entities‌
Faglig rapportering og evaluering‌
Scientific reporting and evaluation‌
Bevillingsgivers rapportskema skal benyttes.
The granting body’s designated reporting form must be used.
Skemaet findes på www.fi.dk/bevilling.
The form is available for download at www.fi.dk/bevilling.
Der er to typer regnskaber for bevillingerne: årsregnskaber og slutregnskaber.
There are two types of financial statements for grants: annual financial statements and final financial statements.
De to typer regnskaber gennemgås nedenfor.
The two types of financial statements are described below.
Når der aflægges regnskab, skal den gældende version af FIs skema til regnskaber benyttes.
When submitting financial statements, the current version of the Agency’s financial reporting form must be used.
Generelt om årsregnskaber‌
General requirements concerning annual financial statements‌
Senest 3 måneder efter hvert finansårs udløb (1. april) skal bevillingshaver indsende et årsregnskab for bevillingen til FI.
No later than 3 months after the end of each financial year (1 April), the grant holder is required to submit an annual financial statement for each grant to the Agency.
Regnskabet skal være opdelt i de samme budgetposter, som budgettet i bevillingsgrundlaget eller et senere godkendt budget.
The financial statement must be broken down into the same budget items as the original budget in the funding basis or a subsequently authorised budget.
Hvis bevillingens startdato ligger inden for de første ni måneder af et finansår (mellem 1. januar og september), skal der aflægges årsregnskab for det pågældende finansår
If the first day of the funding period falls within the first nine months of a financial year (between 1 January and 30 September), a financial statement must be submitted for the financial year in question.
Generelt om slutregnskab‌
General requirements concerning final financial statements‌
Senest 3 måneder efter den samlede bevillingsperiodes udløb skal bevillingshaver indsende et slutregnskab for hele bevillingsperioden og samtlige udbetalte midler.
No later than 3 months after the last day of the funding period, the grant holder is required to submit a final financial statement for the entire funding period for all disbursements received.
Hvis en bevillings slutdato ligger mellem 1. april og december, skal der aflægges separat årsregnskab for det foregående finansår.
If the last day of the funding period falls between 1 April and 31 December, a separate annual financial statement must be submitted for the preceding financial year.
Ved større omfordelinger mellem budgetposter - mere end 25% på en rammebevilling og mere end 10% på en projektbevilling - skal omfordelingen være begrundet i forbindelse med aflæggelsen af slutregnskabet.
For significant reallocations among budget items – more than 25 per cent of a framework grant or more than 10 per cent of a project grant – the reallocation must be justified in connection with submission of the final financial statement.
Skyldes omfordelingen en væsentlig ændring af bevillingen (jf. afsnit 11), skal der blot henvises til bevillingsgivers godkendelse af ændringen.
If the reallocation is due to significant changes to the grant (cf. section 11), it is only necessary to refer to the granting body’s approval of the changes.
Når der aflægges slutregnskab, skal det tilbageholdte beløb på 15% af sidste finansårs udbetaling ikke medregnes i det samlede udbetalte beløb.
When submitting the final financial statement, the withheld amount of 15 per cent of the last financial year’s disbursement is not to be included in the total amount disbursed.
Særligt om årsregnskab, når administrator er en statsinstitution eller en statsfinansieret selvejende institution‌
Special requirements concerning annual financial statements for grants administrated by a government institution or a public financed non-profit organisation‌
Årsregnskaber for bevillinger, hvor administrator er en statsinstitution eller en statsfinansieret selvejende institution, skal ikke udspecificeres på de enkelte budgetposter.
Annual financial statements for grants administrated by a Danish government institution or a public financed non-profit organisation do not have to be specified by budget item.
Særligt om årsregnskab og slutregnskab, når bevillingshaver er en privatperson uden institutionstilknytning i Danmark‌
Special requirements concerning annual financial statements and final financial statements for grants held by private individuals not affiliated with any institution in Denmark‌
Om løn
Requirements concerning salary costs
Om drift
Requirements concerning operating costs
Per diem (diæter/time-dagpenge) dækkes op til statens takster (takster kan findes på Personalestyrelsens hjemmeside - www.perst.dk) for det pågældende land.
Per diem allowance is covered up to the statutory rate (the rates can be found on the website of the Agency for Modernisation of Public Administration(Moderniseringsstyrelsen) – www.perst.dk) for the country in question.
Om opholds- og boligudgifter samt etablering
Requirements concerning accommodation, living and establishment costs
Der findes to typer finansiering af forskningsophold i udlandet, hvor kravene til dokumentation varierer:
There are two types of financing of research stays abroad with different requirements for documentation:
Ved bevillinger, hvor der er givet et fast tilskud på baggrund af takster i opslaget til opholds- og boligudgifter samt til etablering, skal der blot oplyses om opholdets varighed, hvilket nemmest dokumenteres ved en udtalelse fra værtsinstitutionen.
For financing awarded as a fixed grant based on rates stated in the call for applications earmarked for funding for accommodation, living and establishment costs, the grant holder must simply state the duration of the stay, which is most easily documented by submitting a statement from the host institution.
Særligt om regnskaber for bevillinger, der omfatter flere deltagere‌
Special requirements for financial statements for grants covering multiple participants‌
Når der aflægges regnskaber for en bevilling, der omfatter flere deltagende institutioner, virksomheder eller andre partnere, er det bevillingshavers ansvar at indhente delregnskaber fra samtlige deltagere, således at bevillingshaver har grundlag for at udarbejde og indsende ét samlet regnskab for hele bevillingen.
When submitting financial statements for a grant covering multiple participant institutions, enterprises or other partners, it is the grant holder’s responsibility to obtain sub-statements from all participants such that the grant holder has a basis for drawing up and submitting one overall financial statement for the entire grant.
Delregnskaber, revisorerklæringer til delregnskaber, kontoudskrifter og originale bilag fra de øvrige deltageres institutioner/virksomheder skal ikke indsendes til FI, medmindre bevillingsgiver særskilt anmoder om det.
Sub-statements, auditors’ statements concerning such sub- statements, bank statements and original vouchers from the other participant institutions/enterprises are not to be submitted to the Agency unless expressly requested by the granting body.
Materialet opbevares således hos bevillingshaver.
The material must thus be kept on file by the grant holder.
Det er bevillingshavers ansvar, at delregnskaber - årsregnskaber såvel som slutregnskaber - fra øvrige deltagere opfylder regnskabskravene beskrevet i hele afsnit 9 og revisionskravene beskrevet i afsnit 10.
It is the responsibility of the grant holder to ensure that sub-statements – annual financial statements as well as final financial statements – from the other participants comply with the requirements for financial statements set out in section 9 and the requirements for auditing set out in section 10.
Bevillingshaver vil i så fald stå for regnskabsudarbejdelsen på vegne af disse deltagere og sikre, at revisionen er foretaget.
In such cases, the grant holder is responsible for drawing up the financial statements on behalf of these participants and for ensuring that audits are performed.
Særligt om underskudsgaranti og medfinansiering‌
Special requirements concerning deficit guarantee and co-financing‌
Nogle typer af bevillinger gives under særlige forudsætninger som for eksempel underskudsgaranti og medfinansieringskrav.
Some types of grants are awarded under special conditions, such as deficit guarantee and cofinancing.
I disse tilfælde stilles der særlige krav til regnskabsaflæggelsen.
In such cases, special requirements apply to the submission of financial statements.
Underskudsgaranti
Deficit guarantee
Hvis bevillingen er givet som underskudsgaranti, skal regnskabet indeholde et bilag med opgørelse over samtlige udgifter og indtægter i forbindelse med aktiviteten.
If the grant was awarded as a deficit guarantee, the financial statement must include an appended statement of the total income and expenditure relating to the activity.
Medfinansiering
Co-financing
Særligt om andre indtægter‌
Special requirements concerning other income‌
Finansiering fra anden side
Funding from other sources
Hvis der fra anden side opnås finansiering, der ikke indgik i bevillingsgrundlaget, er bevillingshaver forpligtet til at oplyse dette til bevillingsgiver hurtigst muligt.
If funding is obtained from other sources not specified in the funding basis, the grant holder must inform the granting body of this fact without undue delay.
Bevillingsgiver forbeholder sig ret til at foretage modregning i den givne bevilling.
The granting body reserves the right to reduce the grant awarded by a corresponding amount.
Refusion ved barsel og sygdom
Reimbursement in connection with maternity/paternity/parental leave and sickness
Hvis der er indgået refusion fra barselsfond og kommune i forbindelse med barsel og sygdom, skal refusionen udspecificeres som en indtægt i de relevante regnskaber.
If the grant holder has received reimbursement from a maternity fund and local authority in connection with maternity/paternity/parental leave or sickness, the reimbursed amount must be itemised as income in the relevant financial statements.
Revisionsregler‌
Auditing rules‌
Det er bevillingshavers ansvar, at delregnskaber - årsregnskaber såvel som slutregnskaber - fra øvrige deltagere opfylder revisionskravene i dette afsnit.
It is the responsibility of the grant holder to ensure that sub-financial statements – annual financial statements as well as final financial statements – from other participants comply with the requirements for auditing set out in this section.
Statsinstitutioner og statsfinansierede selvejende institutioner‌
Government institutions and public financed non-profit organisations‌
Alle andre administratorer‌
All other administrators‌
Her er tale om kommunale/regionale/private institutioner og virksomheder.
This category includes municipal/regional/private-sector institutions and enterprises.
Beretningen kan afgives i tilslutning til påtegningen eller i en revisionsprotokol.
The audit report can be submitted as an annex to the auditor’s report or as part of an auditor’s report.
Det reviderede regnskab forsynes med en revisionspåtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med ovenfor nævnte revisionsregler.
The audited accounts must be have an auditor’s report attached, stating that the accounts have been audited pursuant to the above auditing rules.
Eventuelle forbehold skal fremgå af påtegningen.
Any qualifications must be stated in the auditor’s report.
Slutregnskaber for bevillinger på eller under 250.000 kr. revideres ikke.
Final financial statements for disbursements of DKK 250,000 or less are not subject to an external audit.
Slutregnskaber for bevillinger over 250.000 kr. skal revideres af en statsautoriseret revisor.
Final financial statements for disbursements of more than DKK 250,000 must be audited by a state- authorised public accountant.
Det reviderede regnskab forsynes med en revisionspåtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med ovenfor nævnte revisionsregler.
The audited accounts must have an auditor’s report attached, stating that the accounts have been audited pursuant to the above auditing rules.
administrator, bevillingshaver, forskergruppen, aktivitetens ledelse samt ændringer af faglig karakter anses altid for større ændringer, jf. 11.1 – 11.3.
Changes to the administrator, grant holder, research team, project management and specific content of the activity shall always be considered significant changes, cf. 11.1 – 11.3.
Ændring af administrator‌
Change of administrator‌
Der skal oplyses om, hvorvidt den nye administrator overtager forpligtelsen vedrørende eventuel medfinansiering.
The request must state whether the new administrator is to take over the duties concerning any cofinancing.
Ændring af bevillingshaver‌
Change of grant holder‌
11.2 Ændring af forskergruppens sammensætning‌
Changes to the composition of the research team‌
Hvis der i bevillingsgrundlaget er bevilget lønmidler til navngivne personer, og en eller flere af disse navngivne personer ønskes erstattet af andre, skal bevillingshaver indhente skriftlig godkendelse hos bevillingsgiver.
If the funding basis awards salary subsidies to named individuals and the grant holder wishes to replace one or more of those named individuals with others, the grant holder must obtain prior written authorisation from the granting body.
Bevillingsgiver kan anmode om dokumentation for, at en ny deltagers kvalifikationer svarer til den erstattede deltagers kvalifikationer.
The granting body may request documentation that the new activity participant’s qualifications are equivalent to those of the former participant.
Loft for uforbrugte midler‌
Maximum limit for unspent funding‌
Loftet for uforbrugte midler (rebudgettering)‌
Maximum limit for unspent funding (re-budgeting)‌
Der er en grænse for, hvor mange uforbrugte midler der må henstå hos bevillingshaver ved udgangen af et finansår.
There is a limit to how much unspent funding the grant holder may have left at the end of a financial year.
Hvis et årsregnskab for en bevilling viser, at der ved regnskabsårets afslutning er et uforbrugt beløb over denne fastsatte grænse, skal der laves en revideret udbetalingsprofil for bevillingen - en såkaldt rebudgettering.
If an annual financial statement for a grant shows that the unspent amount at the end of the financial year exceeds this maximum limit, a revised disbursement profile must be drawn up for the grant – this is called re-budgeting.
Loftet for uforbrugte midler – også kaldet rebudgetteringsgrænsen – afhænger af, om bevillingen administreres af en dansk offentlig institution eller af en anden type institution/virksomhed.
The maximum limit for unspent funding – also called the re-budgeting limit – depends on whether the grant is administrated by a Danish public-sector institution or another type of institution/enterprise.
Rebudgetteringsgrænser for offentlige danske institutioner
Re-budgeting limits for Danish public-sector institutions
Bevillingsstørrelse
Grant size
Rebudgetteringsgrænse
Re-budgeting limit
< 3 mio. kr.
≤ DKK 3 million
Ingen grænse, da beløbet udbetales på én gang (bortset fra 15% - se afsnit 6)
No limit as the amount is disbursed as a lump sum (with the exception of 15 per cent – see section 6)
3 -10 mio. kr.
DKK 3-10 million
Rebudgetteringsgrænse for private virksomheder/organisationer og privatpersoner
Re-budgeting limit for private-sector enterprises/organisations and private individuals
Alle bevillinger uanset størrelse
All grants irrespective of size
Ændring af udbetalingsprofil‌
Amendments to disbursement profile‌
Når loftet for uforbrugte midler er overskredet, skal bevillingshaver indsende et skema med en ny udbetalingsprofil (et såkaldt rebudgetteringsskema).
When the maximum limit for unspent funding has been exceeded, the grant holder must submit a form proposing a new disbursement profile (called Skema til rebudgettering og ændring af udbetalingsprofil).
Bevillingens afslutning‌
End of funding period‌
Bevillinger udløber på den slutdato, som fremgår af bevillingsbrevet eller af senere godkendte ændringsmeddelelser fra bevillingsgiver.
Grants expire on the last day of the funding period as stated in the notice of funding or any subsequent amendment notice from the granting body.
Bevillingssagen er herefter afsluttet.
This then concludes the funding process.
Misligholdelse og bortfald af bevilling‌
Non-compliance and revocation of funding‌
Misligholdelse‌
Non-compliance‌
Bevillingsgiver betragter det som misligholdelse, hvis bevillingshaver ikke overholder bevillingsgrundlaget som defineret i afsnit 1, herunder ved:
The granting body shall consider the grant holder in non-compliance if he/she does not comply with the funding basis as defined in section 1.
Anden forsinkelse, som ikke er godkendt af bevillingsgiver, herunder forlængelse af bevillingsperioden
Any other delay not authorised by the granting body, including extension of the funding period
Manglende overholdelse af de i bevillingsgrundlaget opstillede faglige mål, planer og budgetter
Non-fulfilment of the terms and conditions in the funding basis, plans and budgets as specified in the funding basis
Manglende eller mangelfuld faglig og regnskabsmæssig afrapportering om aktiviteten
Missing or insufficient scientific and financial reporting on the activity
Manglende indhentelse af påkrævede godkendelser
Failure to obtain the required authorisations
Foreligger der misligholdelse, kan bevillingsgiver sende bevillingshaver et skriftligt påkrav om, at misligholdelsen skal være afhjulpet inden for en rimelig frist, som vil være fastsat i påkravet.
In the event of non-compliance, the granting body may issue a written notice to the grant holder to remedy the non-compliance within a reasonable deadline as specified in the notice.
Bortfald
Revoked funding
Ansættelsesvilkår og aflønning‌
Terms and conditions of employment and salaries‌
Generelt om ansættelsesvilkår og aflønning‌
General requirements concerning terms and conditions of employment and salaries‌
Det er bevillingshavers ansvar, at ansættelser af medarbejdere under den enkelte bevilling sker efter de til enhver tid gældende regler hos ansættelsesmyndigheden.
It is the grant holder’s responsibility to ensure that staff appointments under each grant are compliant with the employing authority’s prevailing rules and regulations.
Eventuelle individuelle løntillæg ud over de overenskomstfastsatte tillæg til bevillingsfinansierede medarbejdere kan forhandles mellem bevillingshaver og ansættelsesmyndigheden.
Individual pay supplements in addition to those laid down in collective agreements for grant-funded positions must be negotiated between the grant holder and the employing authority.
Forskeruddannelse med videre‌
Research training etc.‌
Rammebevillinger kan indeholde støtte til forskeruddannelse.
Framework grants may comprise sub-grants for research training.