natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Bevillingshaver har pligt til at opfylde vilkårene i dette dokument.
Grant holders are required to comply with the requirements set out in the present document.
Vilkårene er gældende for bevillinger, når der i bevillingsbrevet henvises til vilkårene.
The present Terms and Conditions apply to grants whenever a grant letter makes reference to terms and conditions.
De til enhver tid gældende vilkår for bevillinger kan findes på hjemmesiden: ufm.dk/fi/ bevilling
The current version of the Terms and Conditions for Grants is available at www.ufm.dk/fi/bevilling.
Bevillingshaver skal herudover være opmærksom på andre relevante regelsæt, for eksempel regler på den administrerende institution vedrørende ansættelsesvilkår og indkøb.
Grant holders should also note other relevant rules, for example, rules governing the administrating institution as they relate to employment conditions and procurement.
Sådanne regelsæt er ikke beskrevet her.
These types of rules are not described here.
Det påhviler bevillingshaver at udmønte bevillingen i overensstemmelse med de relevante gældende regler.
Grant holders shall be responsible for allocating the grant in accordance with the relevant applicable rules.
Eventuelle fravigelser fra ‘Vilkår for bevillinger’ vil være meddelt i bevillings- brevet.
Derogations, if any, from the Terms and Conditions for Grants will be notified in the grant letter.
I så fald vil bevillingsbrevet have forrang frem for ‘Vilkår for bevillinger’.
In that case, preference shall be given to the grant letter over the Terms and Conditions for Grants.
Ved spørgsmål eller lignende er der mulighed for at kontakte Bevillingsenheden på e-mail: bevilling@fi.dk eller telefon: + 45 33 92 92 00.
Questions, etc. may be directed to the Grant Unit by e-mail at bevilling@fi.dk or by telephone at +45 33 92 92 00.
Regnskaber, rapporter, ændringsanmodninger mv. skal indsendes til FI ved at logge ind på den relevante sag på www.e-grant.dk.
Financial statements, reports, change requests, etc. shall be submitted to FI by logging into the relevant case at www.e-grant.dk.
Se desuden styrelsens hjemmeside: ufm.dk/fi/bevilling for nærmere information.
For more details, please see the Agency’s website at ufm.dk/fi/bevilling.
Vilkår for bevillinger‌
Terms and Conditions for Grants‌
det præciseres, at bevillingen ikke dækker udgifter til barsel og sygdom, men at ansættelsesstedet skal afholde disse udgifter (jf. afsnit 15).
It is the place of employment that is required to defray such expenses (cf. clause 15).
Overhead: Er den del af bevillingen, som gives til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre aktiviteten, men som ikke direkte kan henføres til det konkrete arbejde.
Overhead: The portion of the grant that is awarded to cover indirect costs related to perform the activity but which are not directly attributable to the specific work.
Det kan for eksempel være fællesudgifter til husleje, lokaler og administration.
Such cost could include common charges related to rent, premises, and administration.
Overhead-procentsatsen fremgår af bevillingsbrevet.
The overhead percentage rate is specified in the grant letter.
Alle beløb i ‘Vilkår for bevillinger’ angives inklusiv overhead.
All amounts specified in the Terms and Conditions for Grants include overhead expenses.
Administrator (administrerende institution): Er den, der varetager administrationen (økonomi og personale) af bevillingen for bevillingshaver og sikrer legaliteten i administrationen, hvad angår ansættelsesretlige forhold, regnskaber mv.
Administrator (Administrating Institution): The administrator is the person or entity that handles the administration (finances and personnel) of the grant on behalf of the grant holder and ensures the legality of the administration with respect to employment matters, accounts, etc. The administrator is sometimes referred
Administrator, i nogle tilfælde kaldt administrerende institution, kan være en offentlig institution, privat virksomhed, organisation eller privatperson.
to as the administrating institution; it can be a public sector institution, a private enterprise, organisation, or a private person.
Normalt vil administrator være bevillingshavers ansættelsessted.
Normally, the administrator will be the grant holder’s place of employment.
Administrator er angivet i bevillingsbrevet.
The administrator is specified in the grant letter.
Der kan kun være én administrator pr. bevilling.
There can be only one administrator per grant.
Bemyndiget medarbejder: Er den person, som er bemyndiget af administrator til at varetage en given opgave i henhold til virksomhedens/institutionens regelsæt for bemyndigelser.
Duly Authorised Employee: A duly authorised employee is a person who is empowered by the administrator to discharge a given task under the enterprise or institution’s rules for authorisations.
For eksempel kan en medarbejder være bemyndiget til at attestere regnskaber.
For example, an employee may be authorised to certify financial statements.
Bevillingsgiver: Er det faglige forskningsråd, den programkomité eller andet organ, der tildeler bevillingen.
Grant Donor: The grant donor is the academic research council, the programme committee or other body that awards the grant.
Det bemærkes, at alle henvendelser vedrørende administration af bevillinger som udgangspunkt går via Styrelsen for Forskning og Innovation.
Note that, in principle, all enquiries regarding administration of grants shall be transmitted via the Danish Agency for Science, Technology and Innovation.
Bevillingsgrundlag: Bevillingsgrundlaget består i sin helhed af:
Grant Documentation: Grant documentation covers
Bevillingsbrev med bilag samt eventuelle efterfølgende ændringer
The grant letter with appendices as well as subsequent amendments, if any;
’Vilkår for bevillinger’ (dette dokument)
The Terms and Conditions for Grants (this present document);
Eventuelt andet materiale, der specifikt henvises til i bevillingsbrevet eller senere tilføjelser hertil.
Any other materials to which reference is specifically made in the grant letter or subsequent related additions.
Bevillingshaver: Er den person eller institution, som en bevilling er givet til.
Grant Holder: The grant holder is the person or institution to whom a grant has been awarded.
Bevillingshaver er ansvarlig over for bevillingsgiver i alle forhold, herunder overholdelse af reglerne i ‘Vilkår for bevillinger’.
The grant holder is liable in all matters to the grant donor, including compliance with the rules under the Terms and Conditions for Grants.
I den daglige administration af bevillingen vil administrator kunne agere på vegne af bevillingshaver efter nærmere aftale med bevillingshaver.
For day-today administration of the grant, the administrator may act on behalf of the grant holder subject to agreement with the grant holder.
Bevillingsperiode: Er den tidsramme inden for hvilken, bevillingen må anvendes.
Grant Period: The grant period is the timeframe within which the grant must be spent.
I bevillingsbrevet fremgår bevillingens start- og sluttidspunkt.
The grant letter lists the grant’s start and end dates.
Budgetpost: Budgettet er normalt opdelt i budgetposter jf. bevillingsgrundlaget.
Budget Item: The budget is normally divided into budget items, cf. the grant documentation.
For en rammebevilling kan budgetposterne for eksempel være: VIP-løn, TAP-løn,
For a framework grant, budget items might include, for example, scientific/academic salaries, technical/administrative salaries, operating expenses, administrative expenses/overhead and equipment.
Drift: Er den del af en bevilling, der gives til at dække direkte omkostninger, som vedrører de aktiviteter, der kan henføres til den konkrete aktivitet – bortset fra løn, større apparaturanskaffelser og eventuelle andre omkostninger, som er budgetteret selvstændigt.
Operating Expenses: ‘Operating expenses’ is the portion of a grant that is awarded to cover direct costs that concern activities attributable to the specific activity—apart from salaries, major device acquisitions and any other costs that are independently budgeted.
Finansår: Et finansår defineres som perioden 1. januar til 31. december.
Fiscal Year: A fiscal year is here defined as the period from 1 January to 31 December.
Udbetalingsprofil: I bevillingsgrundlaget kan det være udspecificeret, hvilke beløb der kan udbetales per finansår.
Disbursement Profile: The grant documentation dossier may specify which funds may be disbursed per fiscal year.
I så fald er der tale om en bevilling med fast udbetalingsprofil.
If so, this will be a grant with a fixed disbursement profile.
Bevillingstyper
Grant Types
Bevillinger gives som rammebevillinger eller projektbevillinger.
Grants are awarded either as framework grants or as project grants.
Bevillingstypen besluttes af bevillingsgiver og fremgår af bevillingsbrevet.
The grant type is determined by the grant donor and is specified in the grant letter.
I en rammebevilling afsættes et beløb for den samlede bevillingsperiode.
For a framework grant, a specific amount of money is allocated for the general grant period.
Bevillingen er baseret på et konkret budget, som er godkendt af bevillingsgiver i forbindelse med tildelingen af bevillingen.
The grant is based on a specific budget, which is approved by the grant donor as the grant is awarded.
Budgettet fordeler bevillingen på en række overordnede budgetposter og på eventuelle institutioner og virksomheder, der deltager i aktiviteten.
The budget shall itemise the grant across a number of general budget items and to any institutions and enterprises that are participating in the activity.
Bevillingen kan kun anvendes til dækning af udgifter, der direkte kan henføres til den støttede aktivitet, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre aktiviteten.
The grant may be used solely to cover expenses that are directly attributable to the supported activity and that are relevant and necessary to complete the activity.
I de tilfælde, hvor der er givet en bevilling, der er reduceret i forhold til det ansøgte beløb, vil det fremgå af bevillingsbrevet og/eller revideret budget, hvilke budgetposter der er reduceret.
In cases where a grant has been awarded that has been reduced in relation to the requested amount, it will be specified in the grant letter and/or the revised budget which budget items have been reduced.
Se desuden afsnit 8.3 for nærmere regler ved aflæggelse af slutregnskab.
Moreover, please refer to clause 8.3 for more detailed rules regarding the presentation of final accounts.
Der gives som udgangspunkt ikke tillægsbevillinger til rammebevillinger.
In principle, supplementary grants are not awarded for framework grants.
En rammebevilling skal derfor dække for eksempel pris- og lønstigninger og feriepenge i hele bevillingsperioden.
A framework grant shall therefore cover, for example, any price and salary increases and vacation pay for the full grant period.
For spørgsmål vedrørende sygdom og barsel henvises til afsnit 15.
For questions related to sick and parental leave, please refer to clause 15.
Se afsnit 10, hvis der ønskes ændringer i bevillingsgrundlaget.
If seeking to amend the grant documentation, please see clause 10.
En privatperson kan som hovedregel ikke være administrator for en rammebevilling.
Generally, a private individual may not be the administrator for a framework grant.
Projektbevillinger
Project Grants
En projektbevilling er en bevilling, hvor der bevilges midler til en konkret, afgrænset aktivitet.
A project grant is a grant where funds are awarded for a specific, delimited activity.
Sammenlignet med en rammebevilling er budgettet og budgetposterne på en projektbevilling mere udspecificeret.
Compared with a framework grant, the budget and budget items of a project are more detailed.
Det fremgår af bevillingsgrundlaget, hvilke budgetposter der er givet bevilling til.
The grant documentation specifies the budget items for which the grant is awarded.
I de tilfælde, hvor der er givet en bevilling, som er reduceret i forhold til det ansøgte beløb, vil det fremgå af bevillingsbrevet og/eller et revideret budget, hvilke budgetposter der er reduceret.
In cases where a grant has been awarded and has been reduced in relation to the requested amount, the grant letter and/or the revised budget will specify which budget items have been reduced.
Modsat en rammebevilling er der ved projektbevillinger indlagt en regulering af budgettet på visse udgiftsposter.
Contrary to framework grants, certain budget expenditure items in project grants are subject to regulation.
Der kan søges om tillægsbevilling i forbindelse med en projektbevilling.
A grant holder may apply for a supplementary grant for a project grant.
Se afsnit 10, hvis der ønskes ændringer i bevillingsgrundlaget.
If seeking to amend the grant documentation, please refer to clause 10.
Starttidspunkt og bevillingsperiode
Start Date and Grant Period
Bevillingen gives for en afgrænset bevillingsperiode angivet ved en start- og slutdato.
Grants are awarded for a delimited period specified with start and end dates.
Bevillingsperioden fremgår af bevillingsgrundlaget.
The grant period is set out in the grant documentation dossier.
Bevillingshaver kan inden for bevillingsperioden ansøge bevillingsgiver om at få ændret bevillingsperioden.
Within the grant period, the grant holder may apply to the grant donor to have the grant period changed.
Ændring af bevillingsperioden kræver en konkret begrundelse.
Changes to the grant period require specific grounds.
En begrundet, skriftlig anmodning om udsættelse af starttidspunktet skal være indsendt til FI inden startdatoen.
A substantiated, written request for a postponement of the start date shall be submitted to FI before the start date.
Hvis bevillingsbrevet modtages senere end to måneder før bevillingens startdato, skal anmodningen være indsendt senest to måneder efter, at bevillingsbrevet er modtaget.
If the grant letter is received later than two (2) months before the grant’s start date, the request shall be submitted no later than two (2) months after the grant letter has been received.
En begrundet skriftlig anmodning om forlængelse af bevillingsperioden skal være indsendt senest en måned inden slutdatoen.
A substantiated, written request for an extension of the grant period shall be submitted no later than one (1) month before the end date.
Se afsnit 1.1 for nærmere information om, hvordan anmodningen skal indsendes til FI.
See clause 1.1 for more details about how the request shall be submitted to FI.
Ved ændring af bevillingsperiode i forbindelse med barsel se afsnit 15.
For parental leave-related changes to the grant period, see clause 15.
Omkostninger, der er afholdt uden for bevillingsperioden, kan ikke godkendes, medmindre der skriftligt er aftalt andet mellem bevillingsgiver og -haver.
Costs incurred outside the grant period will not be approved unless subject to a written agreement by and between the grant donor and the holder.
Et eventuelt uforbrugt beløb ved bevillingens afslutning skal tilbagebetales til bevillingsgiver, og kan således ikke overføres til for eksempel en ny bevilling.
Any unspent funds at the end of the grant period shall be repaid to the grant donor and may thus not be carried over to, for example, a new grant.
Udbetalingsprofil
Disbursement Profile
5.1
5.1
I bevillingsgrundlaget er det udspecificeret, hvilke beløb der kan udbetales per finansår.
The grant documentation dossier specifies the funds that may be disbursed per fiscal year.
hvis de uforbrugte midler i forbindelse med en bevilling ved finansårets udløb overstiger det tilladte - se nærmere herom i afsnit 11.
The disbursement profile is changed if the unspent funds of a grant, at the end of the fiscal year, exceeds the permitted amount.
5.2
5.2
Bevillingsgiver kan vælge ikke at specificere udbetalingerne på de enkelte finansår på forhånd.
The grant donor may choose not to itemise disbursements for the individual fiscal year in advance.
Budgettet vil i det tilfælde kun indeholde det samlede budget for hele bevillingsperioden fordelt på budgetposter, men uden en yderligere fordeling på de enkelte finansår.
If so, the budget will contain only the general budget for the entire grant period itemised across budget items but without additional allocations across the individual fiscal years.
Udbetalingernes størrelse i de enkelte finansår bestemmes i stedet af bevillingshavers forventning til forbruget ved indgangen til det enkelte finansår.
The amounts of disbursements in individual fiscal years are determined by the grant holder’s anticipated consumption at the beginning of the individual fiscal year.
Under hensyntagen til loftet for uforbrugte midler (jf. afsnit 11) skal bevillingshaver indsende en faktura til FI, som er baseret på det forventede forbrug det kommende finansår, og hvor eventuelle uforbrugte midler er trukket fra.
Taking into consideration the ceiling for unspent funds (cf. clause 11), the grant holder shall submit an invoice to FI based on the anticipated consumption for the upcoming fiscal year, less any unused funds.
Såfremt eventuelle uforbrugte midler fra tidligere år minus det forventede forbrug i det kommende finansår overstiger loftet for uforbrugte midler (jf. afsnit 11), skal bevillingshaver indbetale differencen til FI.
If any unused funds from previous years, minus the anticipated use in the upcoming fiscal year, exceed the ceiling for unused funds (cf. clause 11), the grant holder shall repay the balance to FI.
Udbetaling af bevillingen
Disbursement of Grant
6.1
6.1
Anmodning om udbetaling af bevilling skal ske ved indsendelse af elektronisk faktura via FI’s EAN-nummer: 5798000416697.
A grant disbursement request shall be effected by submitting an electronic invoice via FI’s EAN number: 5798000416697.
Læs om e-faktura på Modernise- ringsstyrelsens hjemmeside: www.modst.dkwww.modst.dk.
For more details about electronic invoices, please visit the Danish Modernisation Agency’s website at www.modst.dk.
Det er bevillingshavers ansvar at fremsende korrekt e-faktura.
It is the grant holder’s responsibility to transmit a correct electronic invoice.
Alle fakturaer skal have en betalingsfrist (forfaldsdato/udbetalingsdato) på mindst 30 dage.
All invoices shall have a payment deadline (due date/disbursement date) of at least 30 days.
Kun når alle betingelser for udbetaling (jf. bevillingsgrundlaget) er opfyldt, må der indsendes en faktura.
An invoice may be submitted only when all the terms for disbursement (cf. the grant documentation) have been met.
Der må for eksempel ikke indsendes faktura, hvis der er udeståender vedrørende afrapportering (for eksempel indsendelse af årsregnskab).
For example, invoices may not be submitted if there are outstanding reporting-related items (for example, submission of annual financial statements).
Senest 3 måneder efter starttidspunktet skal bevillingshaveren have indsendt den første e-faktura.
The grant holder shall submit the first electronic invoice no later than three (3) months after the start date.
Der skal fremsendes en separat e-faktura for hver rate.
A separate electronic invoice shall be transmitted for each instalment.
Offentlige danske institutioner har én rate pr. år, andre har fire rater pr. år.
Public Sector Danish institutions have one instalment per year; others have four instalments per year.
I bevillingsgrundlaget kan være angivet supplerende udbetalingsvilkår for den enkelte bevilling.
The grant documentation may specify supplementary disbursement terms for the individual grant.
For bevillinger givet i periode 1. december 2009 til 31. december 2014 tilbageholder FI 15 % (dog minimum 15.000 kr.) af det beløb, der skal udbetales for bevillingens sidste finansår, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er modtaget.
For grants awarded from 1 December 2009 to 31 December 2014, the FI will withhold 15% (but with a minimum of DKK 15,000) of the amount to be disbursed for the grant’s final fiscal year, until the final account, final report and other required documentation have been received.
For bevillinger givet efter 1. januar 2015 tilbageholder FI 15 % (dog minimum kr.) af det beløb, der skal udbetales for bevillingens sidste finansår, indtil slutregnskab og slutrapport er godkendt, og anden krævet dokumentation er modtaget.
For grants awarded after 1 January 2015, the FI will withhold 15% (but with a minimum of DKK 15,000) of the amount to be disbursed for the grant’s final fiscal year, until the final account and final report are approved and other required documentation has been received.
Anmodningen om udbetaling af det tilbageholdte beløb i sidste finansår skal fremsendes som separat e-faktura.
Requests for disbursement of withheld funds during the final fiscal year shall be transmitted as separate electronic invoices.
E-fakturaen må tidligst indsendes til FI, når alle betingelser er opfyldt.
The electronic invoice may not be submitted to FI until all the terms and conditions have been met.
E-fakturaen skal altid indeholde bevillingens sagsnummer og navnet på bevillingsgiver (helst i forkortet form).
The electronic invoice shall always contain the grant’s case number and the name of the grant donor (preferably in its abbreviated form).
For eksempel 0601-12345B/FSS.
For example, 0601- 12345B/FSS.
Sagsnummer og bevillingsgiver fremgår af bevillingsbrevet.
The case number and grant donor are specified in the grant letter.
Faktura og kreditnota må ikke have samme nummer.
The invoice and credit note may not have identical numbers.
Hvis der er givet tillægsbevilling, skal hovedbevilling og tillægsbevilling have hver sin linje på e-fakturaen.
If a supplementary grant has been awarded, the main and the supplementary grants shall be listed on separate lines on the electronic invoice.
Det skal fremgå af fakturaen, hvilken rate fakturaen vedrører (det vil sige, hvilket årstal og eventuelt hvilket kvartal).
The instalment period to which the invoice pertains shall be specified on the invoice (in other words, which year and, if relevant, which quarter).
FI udbetaler udelukkende til den i bevillingsbrevet eller i senere ændringsmeddelelse angivne bevillingshaver via administrator.
FI will solely disburse funds to the grant holder specified in the grant letter or in a subsequent change notice via an administrator.
Omfatter en bevilling flere institutioner og/eller virksomheder, er det bevillingshavers ansvar, at der overføres midler til disse.
If a grant covers multiple institutions and/or enterprises, it is the grant holder’s responsibility to have the funds transferred to these.
Særlige forhold vedrørende udbetaling af bevillinger, der administreres af offentlige institutioner i Danmark
Special Conditions for the Disbursement of Grants Administered by Public Sector Institutions in Denmark
Første e-faktura skal således lyde på 85 % af bevillingen.
In other words, the first electronic invoice shall be made out for 85% of the grant.
Ved bevillinger på eller over 3.000.000 kr. bliver der udbetalt én gang om året i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jf. afsnit 5 om udbeta- lingsprofiler).
For grants of or in excess of DKK 3,000,000, disbursements shall be made once a year in accordance with the applicable disbursement profile (cf. clause 5 on disbursement profiles).
6.3
6.3
Særlige forhold vedrørende udbetaling af bevillinger, der administreres af private danske virksomheder/organisationer
Special Conditions for Disbursement of Grants Administered by Private Enterprises/Organisations
Udbetalinger under 100.000 kr. om året bliver udbetalt én gang om året i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jf. afsnit 5 om udbetalings- profiler).
For grants of less than DKK 100,000 a year, disbursements shall be made once a year in accordance with the applicable disbursement profile (cf. clause 5 on disbursement profiles).
Udbetalinger på eller over 100.000 kr. om året bliver udbetalt kvartalsvis i fire lige store rater i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jf. afsnit 5 om udbetalingsprofiler).
For grants of or in excess of DKK 100,000 a year, disbursements shall be made quarterly in four equal instalments in accordance with the applicable disbursement profile (cf. clause 5 on disbursement profiles).