natgillin/translations-raw huggingface dataset:
De fire rater bliver udbetalt ved fire separate fakturaer, der tidligst kan have forfaldsdato den sidste hverdag i hvert kvartal.
The four instalments shall be disbursed based on four separate invoices, which may have a due date no earlier than the last weekday of each quarter.
Ved atypiske udgiftsforløb i løbet af året vil en udbetaling i ulige store rater kunne accepteres efter begrundet skriftlig anmodning til FI.
For atypical expense cycles over the course of the year, disbursements in unequal instalments may be acceptable upon submission of a substantiated written request to FI.
6.4
6.4
Særlige forhold vedrørende udbetaling af bevillinger, der administreres af udenlandske institutioner
Special Conditions for Disbursement of Grants Administered by Non- Danish Institutions
Bevillinger, der administreres af udenlandske universiteter eller andre udenlandske forskningsinstitutioner bliver udbetalt årligt uanset bevillingens størrelse i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jf. afsnit 5 om udbetalingsprofiler).
Grants administered by non-Danish universities or other non-Danish research institutions shall be disbursed annually irrespective of the amount of the grant, in accordance with the applicable disbursement profile (cf. clause 5 on disbursement profiles).
Bevillingen gives og udbetales i danske kroner, men når fakturaen indsendes til FI, må der gerne omregnes til egen valuta, hvis en udstedelse i danske kroner ikke er mulig.
The grant will be awarded and disbursed in Danish kroner (DKK) but when the invoice is submitted to FI, the issuer may translate the amounts into his own foreign exchange rate, if issuance in Danish kroner is not an option.
Der skal ikke indsendes en e-faktura, når der er tale om udenlandske administratorer.
Electronic invoices shall not be submitted when the administrator is a non-Danish entity.
IBAN/Routing/Code/Reference-nummer
IBAN/Routing/Code/Reference number.
6.5
6.5
Hvis bevillingens årlige udbetaling fratrukket bevillingshaverens personlige indkomst er under 100.000 kr., skal der indsendes én e-faktura pr. år.
If the grant’s annual disbursement, less the grant holder’s personal income, is less than DKK 100,000, he or she shall submit one invoice a year.
Hvis den årlige bevilling fratrukket personlig indkomst er på 100.000 kr. eller derover, skal der indsendes fire lige store fakturaer med forfaldsdato den sidste hverdag i hvert kvartal.
If the annual grant, less personal income is DKK 100,000 or more, he or she shall submit invoices in four equal instalments with due dates at the last weekday in each quarter.
Faglig rapportering og evaluering
Academic Reporting and Review
Bevillingshaver skal aflægge faglig rapport senest 3 måneder efter bevillingsperio- dens udløb.
The grant holder shall submit an academic report no later than three (3) months after the expiry of the grant period.
Rapporten skal dække hele bevillingsperioden.
The report shall cover the entire grant period.
Se afsnit 1.1 for nærmere information om, hvordan rapporten skal indsendes til FI.
See clause 1.1 for more information about how the report shall be submitted to FI.
Bevillingsgiver kan i bevillingsperioden til enhver tid kræve oplysninger om aktivitetens fremdrift.
At any time during the grant period, the grant donor may request information about the activity’s progress.
Bevillingshaver er i så fald forpligtet til at bidrage med nødvendigt materiale.
In that case, the grant holder shall be required to contribute with the necessary materials.
Hvis bevillingsgiver iværksætter evalueringer af de givne bevillinger, skal bevillingshaver bidrage hertil med relevant, efterspurgt materiale samt i rimeligt omfang stå til rådighed for evalueringsmøder, interviews, spørgeskemaundersøgelser eller lignende.
If a grant donor initiates a review of the awarded grants, the grant holder shall contribute to this with any relevant, requested materials as well as, to a reasonable extent, make himself or herself available for review meetings, interviews, and to respond to questionnaires, etc.
Er bevillingen underlagt andre regler for afrapportering, vil disse fremgå af bevillingsgrundlaget.
If the grant is covered by other reporting rules, these will be listed in the grant documentation.
8.1
8.1
Der er to typer regnskaber for bevillinger: årsregnskaber og slutregnskaber.
There are two types of financial statements: Annual financial statements and final financial statements.
Regnskabet skal være opdelt i de samme budgetposter som det seneste godkendte budget i bevillingsgrundlaget.
Financial statement shall be itemised into the same budget items as in the last approved budget in the grant documentation.
Fristerne for aflæggelse af regnskaber fremgår af bevillingsbrevet.
The time limits for presenting financial statement are set out in the grant letter.
Bemærk, at der i bevillingsgrundlaget kan være stillet krav om, at der skal indsendes supplerende oversigter over bevillingens forbrug, for eksempel fordelt på deltagende institutioner og virksomheder.
Please note that there may be requirements in the grant documentation that supplementary specifications for the grant’s usage shall be submitted, e.g. itemised across participating institutions and enterprises.
Vejledningen, der findes sammen med regnskabsskemaet, beskriver nærmere, hvilke krav regnskabet skal opfylde, og i afsnit 9 om revisionsregler præciseres regler for påtegning.
The instructions for the financial statement form provide more details on mandatory requirements for accounts; and Section 9 on audit rules clarify the rules for endorsements.
Se desuden den gældende version af styrelsens revisionsinstruks, der findes på styrelsens hjemmeside: ufm.dk/fi/bevilling.
See also the current version of the Agency’s audit instructions available at the Agency’s website at www.ufm.dk/fi/bevilling.
Som led i aflæggelse af slutregnskabet afgives en erklæring om, at midlerne er anvendt i overensstemmelse med bevillingsgrundlaget.
As part of presenting the final accounts, a statement shall be provided to the effect that the funds be used in accordance with the grant documentation.
8.2
8.2
Senest 3 måneder efter hvert finansårs udløb (1. april) skal bevillingshaver udarbejde et årsregnskab for bevillingen.
The grant holder shall prepare an annual financial statement for the grant no later than three (3) months after the end of each fiscal year (i.e. 1 April).
I dette tilfælde skal denne periode medtages i det første årsregnskab, der så skal indkomme efter andet finansår.
In that case, this period shall be included in the first annual financial statement, which shall then be submitted after the second fiscal year.
Hvis bevillingens startdato ligger inden for de første ni måneder af et finansår (mellem 1. januar og 30. september), skal der aflægges årsregnskab for det pågældende finansår.
If the grant’s start date falls within the first nine (9) months of a fiscal year (i.e. from 1 January to 30 September), an annual financial statement shall be submitted for the relevant fiscal year.
For bevillinger, hvor udbetalingen er sket på én gang (jf. afsnit 6.2 eller 6.3), skal der ikke indsendes årsregnskaber, men kun slutregnskab.
For grants where only a single disbursement has been made (cf. clause 6.2 or 6.3), annual financial statements are not required—only a final financial statement.
Der skal ikke udarbejdes et separat årsregnskab for sidste finansår i bevil- lingsperioden.
No separate annual financial statement shall be prepared for the final fiscal year during the grant period.
Denne periode (op til 15 måneder) inkluderes i slutregnskabet, jf. afsnit 8.3.
This period (up to 15 months) shall be included in the final financial statement, cf. clause 8.3.
Senest 3 måneder efter den samlede bevillingsperiodes udløb skal bevillingshaver udarbejde et slutregnskab for hele bevillingsperioden og samtlige udbetalte midler.
holder shall prepare a final financial statement for the entire grant period and all disbursed funds.
Ved større omfordelinger mellem de enkelte budgetposter - mere end 25 % på en rammebevilling og mere end 10 % på en projektbevilling - skal omfordelingen forud være godkendt af bevillingsgiver.
The grant donor shall approve previous reallocations in case of major reallocations among individual budget items—defined here as more than 25% of a framework grant and more than 10% of a project grant.
En eventuel overskridelse af disse grænser vil som udgangspunkt ikke blive refunderet uden forudgående godkendelse.
In principle, any exceedance of these limits will not be refunded without prior approval.
Skyldes omfordelingen en væsentlig, godkendt ændring af bevillingen (jf. afsnit 10), skal der blot henvises til bevillingsgivers godkendelse af ændringen.
If the reallocation is a result of a major, approved amendment to the grant (cf. clause 10), it need only refer to the grant donor’s approval of the amendment.
Når der aflægges slutregnskab, skal det tilbageholdte beløb på 15 % af sidste finansårs udbetaling ikke medregnes i det samlede udbetalte beløb.
When a final statement is presented, the withheld amount of 15% of the previous fiscal year’s disbursement shall not be included in the overall disbursed amount.
Det skyldes, at beløbet først udbetales efter godkendelse af slutregnskabet og slutrapporten, og eventuelt andet udestående materiale er indsendt (se desuden afsnit 6.1 for en nærmere afklaring af udbetalingsreglerne).
The reason for this is that the amount will not be disbursed until the final financial statement has been approved the final report has been obtained, and any other outstanding materials are submitted (see also clause 6.1 for more details on the disbursement rules).
8.4
8.4
Regnskabet skal vise de samlede, forbrugte midler i regnskabsåret samt omfanget af de uforbrugte midler.
The accounts shall show the total, spent funds for the fiscal year as well as the extent of the unspent funds.
8.5
8.5
Særlige forhold for årsregnskab og slutregnskab, når bevillingshaver er en privatperson uden institutionstilknytning i Danmark, hvor FI udbetaler personlig indkomst
Special Conditions for Annual Financial Statements and Final Financial Statements when the Grant Holder Is a Private Person without an Institutional Association in Denmark and where FI Disburses Personal Income
Nedenstående gælder for bevillinger, der gives til privatpersoner til studie- og forsk- ningsophold i udlandet på over en måned, og hvor bevillingshaver ikke er tilknyttet en institution i Danmark.
The following applies to grants awarded to private persons for study and research stays abroad in excess of one (1) month and where the grant holder is not associated with an institution in Denmark.
Såvel års- som slutregnskaber skal være opdelt på de budgetposter, som fremgår af budgettet i bevillingsgrundlaget eller et senere godkendt budget.
Both annual and final financial statements shall be itemised into budget items matching those presented in the grant documentation budget or a subsequent, approved budget.
Bevillingens budget består af en del til drift og/eller en del til personlig indkomst.
The budget for a given grant shall consist of a section for operating expenses and/or a section for personal income.
Alle driftsudgifter skal dokumenteres med originale bilag, herunder de anvendte boardingpas.
All operating expenses shall be documented with original vouchers, including any used boarding passes.
De originale bilag skal være indscannede og indsendes til FI.
Original vouchers shall be scanned in and submitted to FI.
Se afsnit 1.1 for nærmere information om, hvordan regnskab og bilag skal indsendes til FI.
See clause 1.1 for more information about how the accounts and vouchers shall be submitted to FI.
Bemærk, at en eventuel overskridelse af det samlede bevilgede beløb til drift ikke vil blive refunderet.
Please note that, if your actual operating expenses exceed the total amount you have been awarded for such expenses, any additional expenses will not be reimbursed.
Opholdets varighed skal oplyses og dokumenteres i forbindelse med slutregn- skabet.
The stay’s duration shall be specified and documented for the final financial statement.
Det gøres nemmest med en udtalelse fra værtsinstitutionen.
The easiest manner in which to do this is to provide a statement from the host institution.
Om personlig indkomst
On Personal Income
Når FI administrerer udbetalingen af den personlige indkomst, skal der ikke aflægges regnskab for denne del af bevillingen.
If FI administers the disbursement of the personal income, financial statements do not need to be presented for this part of the grant.
Om drift
On Operating Expenses
Hvis bevillingen indeholder en budgetpost til drift, skal udgifterne dokumenteres med bilag, jf. det godkendte budget i bevillingsgrundlaget.
If the grant contains a budget item for operating expenses, such expenses shall be documented with vouchers, cf. the approved budget in the grant documentation.
Dette gælder både udgifter til for eksempel opholds- og boligudgifter samt udgifter til bøger, tidsskrifter, it, laboratorieudstyr mv.
This applies to expenses related to, for example, stay and accommodation expenses as well as expenses for books, periodicals, IT, and laboratory equipment, etc.
Ved bevillingshavers konferencedeltagelse dækkes deltagergebyr, rejse- og opholdsomkostninger fra driftsbudgettet.
For grant holder conference participation, participant fees, travel and living expenses shall covered under the operating budget.
Per diem (diæter/time-dagpenge) dækkes op til statens takster (takster kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside - www.modst.dk) for det pågældende land.
Per diem expenses (hourly and daily allowances) shall be covered under the official state rates for the relevant countries (the rates are listed at the Danish Modernisation Agency’s website at www.modst.dk).
8.6
8.6
Materialet opbevares således hos bevillingshaver.
The materials shall thus be stored by the grant holder.
Det er bevillingshavers ansvar, at delregnskaber - årsregnskaber såvel som slutregnskaber - fra øvrige deltagere opfylder regnskabskravene beskrevet i afsnit 8 og revisionskravene beskrevet i afsnit 9.
The grant holder shall ensure that interim accounts—annual financial statements as well as final financial statements—from other participants meet the accounting requirements specified in clause 8 and the audit requirements set out in clause 9.
Der kan være tilfælde, hvor deltagerne i en støttet aktivitet indgår en aftale om, at bevillingshaver også administrerer midler, der skal tilgå en anden deltagende institution/virksomhed.
There may be cases where participants of a supported activity enter into an agreement with the grant holder that he or she also administer funds scheduled to accrue to another participating institution/enterprise.
Det kan for eksempel være tilfældet, hvis der er tale om midler, der skal tilgå private virksomheder eller udenlandske enheder.
For example, this may be the case if funds are intended to accrue to private enterprises or non-Danish entities.
Bevillingshaver vil i så fald stå for regnskabsudarbejdelsen på vegne af disse deltagere og sikre, at revisionen er foretaget.
In that case, the grant holder shall prepare the accounts on behalf of certain participants and take precautions that an audit is performed.
8.7
8.7
Nogle typer af bevillinger gives under særlige forudsætninger som for eksempel underskudsgaranti og medfinansieringskrav.
Some types of grants are awarded under special conditions, such as requiring the provision of deficit guarantees and co-financing.
I disse tilfælde stilles der særlige krav til regnskabsaflæggelsen.
In these cases, special requirements will apply to the presentation of accounts.
Underskudsgaranti
Deficit Guarantees
Hvis bevillingen er givet som underskudsgaranti, skal regnskabet indeholde et bilag med opgørelse over samtlige udgifter og indtægter i forbindelse med aktiviteten.
If the grant has been awarded as a deficit guarantee, financial statements shall contain an exhibit with a statement of all expenditures and income related to the activity.
Bevillinger med underskudsgaranti gives typisk til tidsskriftsudgivelser og konferencer.
Grants with deficit guarantees are typically awarded for periodical publications and conferences.
Medfinansiering
Co-Financing
Hvis der i budgettet, som danner grundlag for bevillingen, er budgetteret med medfinansiering, kan der i bevillingsbrevet være krav om, at der ved hver regnskabsaflæggelse skal redegøres for den faktiske medfinansiering.
If, in the budget that forms the basis for the grant, budgeting includes co-financing, the grant letter may contain requirements that, for each presentation of the financial statements, an account be provided of the co-financing component.
Det betyder, at der sammen med årsregnskaber og slutregnskabet skal indsendes en oversigt over den faktiske medfinansiering angivet med beløb i løbet af året sammenlignet med budgettallene for medfinansieringen.
This means that, together with annual financial statements and the final financial statement, an overview shall be submitted of the co-financing component specified as amounts over the course of the year matching the budget figures for the co-financing.
Medfinansieringen skal indeholde de samme poster som bevillingsbudgettet og skal ikke dokumenteres med bilag.
Co-financing shall contain the same items as the grant budget and shall not be documented with vouchers.
Medfinansieringen skal angives for hver deltagende institution/virksomhed.
Cofinancing shall be specified for each participating institution/enterprise.
8.8
8.8
Finansiering fra anden side
Funding From Other Sources
Hvis der fra anden side opnås finansiering af de omkostninger, der ifølge bevillings- grundlaget skal dækkes af bevillingen, er bevillingshaver forpligtet til at oplyse dette til bevillingsgiver hurtigst muligt.
If third-party financing is obtained for costs, which the grant was originally awarded to cover under the grant documentation, the grant holder is required to disclose such financing to the grant donor as soon as possible.
Bevillingsgiver forbeholder sig ret til i givet fald at foretage modregning i den givne bevilling.
If so, the grant donor reserves the right to effect a setoff in the awarded grant.
Renter
Interest
Tilskrevne renter til de bevilgede midler skal fremgå af regnskabet.
Accrued interest from awarded funds shall be listed in the accounts.
Renterne skal anvendes i overensstemmelse med bevillingens formål og modregnes ikke i den samlede bevilling.
Interest shall be used in accordance with the grant’s objective and shall not be offset in the overall grant.
Revisionsregler
Audit Rules
Kravene til revision afhænger af, hvilken type organisation som administrerer bevillingen.
The applicable audit requirements depend on the type of organisation that is administering the grant.
Det er bevillingshavers ansvar, at både de samlede års- og slutregnskaber for bevillingen og de delregnskaber, der eventuelt indhentes fra øvrige deltagende institutioner og virksomheder opfylder revisionskravene i dette afsnit.
The grant holder shall ensure that both the combined annual and final financial statements for the grant and any sub accounts obtained from other participating institutions and enterprises meet the audit requirements in this clause.
Revisionsberetningen, knyttet til regnskabet for den samlede bevilling, indsendes af bevillingshaver til FI sammen med det pågældende regnskab, som også skal underskrives af bevillingshaver og påtegnes af bemyndiget medarbejder hos administrator.
The grant holder shall submit to FI the audit report related to the accounts for the overall grant together with any relevant accounts, which shall also be signed by the grant holder and endorsed by a duly authorised administrator employee.
Se desuden revisionsinstruksen, der findes på styrelsens hjemmeside: ufm. dk/fi/bevilling.
See also the audit instructions, which are available at the Agency’s website at ufm.dk/fi/bevilling.
9.1
9.1
Det gælder også, hvor revisionsopgaven i henhold til en § 9-aftale om intern revision varetages af en godkendt revisor.
This also applies if the audit function under a Section-9 Agreement on Internal Audits is discharged by an approved auditor.
9.2
9.2
Her er tale om kommunale/regionale/private institutioner og virksomheder samt udenlandske universiteter og andre udenlandske forskningsinstitutioner.
“All other institutions and enterprises” here refers to municipal/regional/private institutions and enterprises as well as non-Danish universities and other non-Danish research institutions.
Årsregnskaber for udbetalinger på eller under 500.000 kr. samt slutregnskaber for bevillinger på eller under 500.000 kr. revideres ikke.
Annual financial statements for disbursements of or less than DKK 500,000 as well as final financial statements for grants of or less than DKK 500,000 are not audited.
Årsregnskaber for udbetalinger på eller under 500.000 kr. og slutregnskaber for bevillinger på eller under 500.000 kr. skal blot underskrives af bevillingshaver og påtegnes af en bemyndiget medarbejder fra den institution/virksomhed, der har administreret midlerne og udarbejdet regnskabet (se definition af bemyndiget medarbejder i afsnit 2).
Annual financial statements for disbursements of or less than DKK 500,000 and final financial statements for grants of or less than DKK 500,000 shall be signed only by the grant holder and shall be endorsed by a duly authorised employee of the institution/enterprise that has administered the funds and prepared the accounts (see the definition of duly authorised employee in clause 2).
Årsregnskaber for udbetalinger over 500.000 kr. samt slutregnskaber for bevillinger over 500.000 kr. skal revideres.
Audits are mandatory for annual financial statements for disbursements in excess of DKK 500,000 as well as final financial statements for grants in excess of DKK 500,000.
Årsregnskaber for udbetalinger over 500.000 kr. samt slutregnskaber for bevillinger over 500.000 kr. skal revideres af en godkendt revisor.
Annual financial statements for disbursements in excess of DKK 500,000 as well as final financial statements for grants in excess of DKK 500,000 must be audited by an approved auditor.
Det reviderede regnskab forsynes med en revisionspåtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med de gældende regler i revisionsinstruksen.
The audited accounts shall be provided with an auditor’s report, which shall state that the financial statements have been audited in accordance with the applicable rules set out in the audit instructions.
Eventuelle forbehold skal fremgå af påtegningen.
Any qualifications shall be set out in the endorsement.
Revisor skal afgive en revisionsberetning.
The auditor shall issue an audit report.
Revisionen skal foretages i overensstemmelse med den gældende version af styrelsens revisionsinstruks.
The audit shall be performed in accordance with the applicable version of the Agency’s audit instructions.
Instruksen findes på styrelsens hjemmeside: ufm.dk/ fi/bevilling.
The audit instructions are available at the Agency’s website at ufm.dk/fi/bevilling.
Bevillingshaver og administrator skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, som denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor finder nødvendige for udførelsen af sit hverv.
The grant holder and administrator shall give the auditor access to make any investigation he or she determines to be necessary and shall ensure that the auditor is provided with the information and assistance that the auditor finds necessary for discharging his or her duties.
Regnskabet skal desuden underskrives af bevillingshaver og påtegnes af en bemyndiget medarbejder fra den institution/virksomhed, der har administreret midlerne og udarbejdet regnskabet (se definition af bemyndiget medarbejder).
Moreover, the accounts shall be signed by the grant holder and be endorsed by the duly authorised employee of the institution/enterprise who has administered the funds and prepared the accounts (see the definition of ‘duly authorised employee’).
Ændringer i bevillingsgrundlaget, som kræver forhåndsgodkendelse
Grant Documentation Amendments Subject to Prior Approval