natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Udgifter, der er disponeret uden for bevillingsperioden, kan ikke godkendes, medmindre der skriftligt er aftalt andet mellem bevillingsgiver og -haver.
Costs defrayed outside of the funding period cannot be authorised unless otherwise expressly agreed in writing between the granting body and grant holder.
5.1 Bevillinger med fast udbetalingsprofil
5.1 Grants with a fixed disbursement profile
I bevillingsbrevet er det udspecificeret, hvilke beløb der kan udbetales per finansår.
The notice of funding specifies the amount available for disbursement per financial year.
Dette kaldes bevillingens udbetalingsprofil.
This is known as the ‘disbursement profile'.
Udbetalingsprofilen kan blive ændret, hvis de uforbrugte midler i forbindelse med en bevilling ved finansårets udløb overstiger det tilladte - se nærmere herom i afsnit 12.
The disbursement profile may be amended if, at the end of the financial year, the unspent funding exceeds the stipulated amount - see section 12 for more details.
Budgettet vil således kun indeholde det samlede budget for hele bevillingsperioden fordelt på budgetposter, men uden en yderligere fordeling på de enkelte finansår.
Thus, the budget will only comprise the overall budget for the entire funding period broken down into budget items, but without further specification of disbursement amounts for the individual financial years.
Udbetalingernes størrelse i de enkelte finansår bestemmes i stedet af bevillingshavers forventning til forbruget ved indgangen til det enkelte finansår.
Instead, the disbursement amounts for the individual financial years are determined by the grant holder's expectations regarding activity expenditure at the commencement of each financial year.
Såfremt eventuelle uforbrugte midler fra tidligere år minus det forventede forbrug i det kommende finansår overstiger loftet for uforbrugte midler (jævnfør afsnit 12), skal bevillingshaver indbetale differencen til FI.
Should any unspent funding from previous years less the activity expenditure for the next financial year exceed the maximum limit for unspent funding (cf. section 12), the grant holder must pay the difference to the Agency.
6 Udbetaling af bevillingen
6 Disbursement of the grant
Det er bevillingshavers ansvar at fremsende korrekt e-faktura.
Responsibility for submission of a correct e-invoice rests with the grant holder.
Der skal fremsendes en separat e-faktura for hver rate.
A separate e-invoice must be submitted for each instalment.
Offentlige danske institutioner har én rate pr. år, andre har fire rater pr. år.
Danish public-sector institutions are paid in one instalment per annum, while others are paid in four instalments per annum.
I bevillingsgrundlaget kan være angivet supplerende udbetalingsvilkår for den enkelte bevilling.
The funding basis may stipulate additional terms and conditions for disbursement of the individual grant.
Denne tekst indsættes som 'ordrenummer'.
This text must be entered as the ‘order number'.
Sagsnummer og det bevilgende organ fremgår af bevillingsbrevet.
The file number and granting body are specified in the notice of funding.
Bevillingshaver skal sikre, at hver faktura/kreditnota har et unikt fakturanummer.
The grant holder must ensure that each invoice/credit note has a unique invoice number.
Faktura og kreditnota må ikke have samme nummer.
Invoices and credit notes must not have the same number.
Det skal fremgå af fakturaen, hvilken rate fakturaen vedrører (det vil sige hvilket årstal og eventuelt hvilket kvartal).
The e-invoice must clearly state which instalment the invoice is for (i.e. year and, where applicable, quarter).
Alle fakturaer skal have en betalingsfrist (forfaldsdato/udbetalingsdato) på mindst løbende måned +45 dage.
All invoices must specify a payment deadline (due date/disbursement date) of at least ‘end of month + 45 days'.
Kun når alle betingelser for udbetaling (jævnfør bevillingsgrundlaget) er opfyldt, må der indsendes en faktura.
An invoice may not be submitted until all the terms and conditions for disbursement (cf. the funding basis) have been fulfilled.
Der må således for eksempel ikke indsendes faktura, hvis der er udeståender vedrørende afrapportering (for eksempel indsendelse af årsregnskab).
For example, an invoice may not be submitted if reporting is incomplete (e.g. if the annual financial statement has not been submitted).
For bevillinger givet efter 1. december 2009 tilbageholder FI 15% (dog minimum 15.000 kr.) af det beløb, der skal udbetales for bevillingens sidste finansår, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er modtaget.
For grants awarded after 1 December 2009, the Agency will withhold 15 per cent (minimum DKK 15,000) of the amount payable in the last financial year of the funding period until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been received.
Anmodningen om udbetaling af det tilbageholdte beløb i sidste finansår skal fremsendes som separat e-faktura.
The request for disbursement of the withheld amount in the last financial year must be submitted as a separate e-invoice.
FI udbetaler udelukkende til den i bevillingsbrevet eller i senere ændringsmeddelelse angivne bevillingshaver.
The Agency will only make disbursements to the grant holder specified in the notice of funding or in any subsequent amendment notice.
Omfatter en bevilling flere institutioner eller virksomheder, er det bevillingshavers ansvar, at der overføres midler til disse.
If the grant is to cover funding to more than one institution or enterprise, it is the grant holder's responsibility to transfer the funding to the institutions/enterprises in question.
6.2 Særligt om udbetaling af bevillinger, der administreres af offentlige institutioner i Danmark
6.2 Special requirements concerning disbursement of grants administrated by Danish publicsector institutions
Ved bevillinger på over 3.000.000 kr. bliver der udbetalt én gang om året i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jævnfør afsnit 5 om udbetalingsprofiler).
Grants of more than DKK 3,000,000 are disbursed once annually in accordance with the applicable disbursement profile (cf. section 5 on disbursement profiles).
E-faktura for første rate kan indsendes ved bevillingens begyndelse, og når eventuelle betingelser er opfyldt.
The e-invoice for the first instalment may be submitted at the beginning of the funding period after all terms and conditions have been fulfilled.
Bevillinger på højst 3.000.000 kr. bliver udbetalt på én gang, uanset hvor mange finansår bevillingen dækker, idet der dog tilbageholdes 15% af det samlede beløb, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er fremsendt til FI (jævnfør afsnit 6.1).
Grants of DKK 3,000,000 or less will be disbursed in a lump sum, irrespective of the number of financial years the grant covers, with the exception of 15 per cent, which will be withheld until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been submitted to the Agency (cf. Section 6.1).
Første e-faktura skal således lyde på 85% af bevillingen.
Thus, the first e-invoice should be in the amount of 85 per cent of the grant total.
6.3 Særligt om udbetaling af bevillinger, der administreres af private danske virksomheder/organisationer
6.3 Special requirements concerning disbursement of grants administrated by Danish privatesector enterprises/organisations
Bevillinger over 100.000 kr. om året bliver udbetalt kvartalsvis i fire lige store rater i overensstemmelse med den gældende udbetalingsprofil (jævnfør afsnit 5 om udbetalingsprofiler).
Grants of more than DKK 100,000 annually will be disbursed quarterly in four equal instalments in accordance with the applicable disbursement profile (cf. section 5 on disbursement profiles).
De fire rater bliver udbetalt ved fire separate fakturaer, der tidligst kan have forfaldsdato den sidste hverdag i hvert kvartal.
A separate invoice must be submitted for each of the four instalments with a due date no earlier than the last weekday of each quarter.
Ved atypiske udgiftsforløb i løbet af året vil en udbetaling i ulige store rater kunne accepteres efter begrundet skriftlig anmodning til FI.
In the event of en atypical distribution of expenditures over the year, disbursement in instalments of unequal size may be permissible subject to a justified written request to the Agency.
FI tilbageholder 15% (dog minimum 15.000 kr.) af det beløb, der skal udbetales i bevillingens sidste finansår, indtil slutregnskab, slutrapport og anden krævet dokumentation er modtaget.
The Agency will withhold 15 per cent (minimum DKK 15,000) of the amount payable in the last financial year of the funding period until the final financial statement, final scientific report and other required documentation have been received.
7 Hvis en bevilling administreres i udlandet
7 Grants administrated by foreign entities
Normalt administreres en bevilling af en dansk institution eller virksomhed.
Normally a grant is administrated by a Danish institution or enterprise.
8 Faglig rapportering og evaluering
8 Scientific reporting and evaluation
Bevillingshaver skal aflægge faglig rapport senest 3 måneder efter bevillingsperiodens udløb.
The grant holder is required to submit a scientific report no later than 3 months after the last day of the funding period.
Rapporten skal dække hele bevillingsperioden.
The scientific report must cover the entire funding period.
Bevillingsgivers rapportskema skal benyttes.
The granting body's designated reporting form must be used.
Hvis bevillingsgiver iværksætter evalueringer af de givne bevillinger, skal bevillingshaver bidrage hertil med relevant, efterspurgt materiale samt i rimeligt omfang stå til rådighed for evalueringsmøder, interviews, spørgeskemaundersøgelser eller lignende.
If the granting body instigates evaluations of the grants awarded, the grant holder must accommodate any requests for material for that purpose as well as being available, within reason, for evaluation meetings, interviews, questionnaire surveys and the like.
Er bevillingen underlagt andre regler for afrapportering vil disse fremgå af bevillingsgrundlaget eller senere ændringsmeddelelser.
If the grant is subject to other rules for reporting, these rules will be specified in the funding basis or any subsequent amendment notice.
Når der aflægges regnskab, skal den gældende version af FIs skema til regnskaber benyttes.
When submitting financial statements, the current version of the Agency's financial reporting form must be used.
Skemaet kan hentes på www.fi.dk/bevilling.
The form is available for download at www.fi.dk/bevilling.
Regnskabet skal være opdelt i de samme budgetposter som budgettet i bevillingsgrundlaget eller et senere godkendt budget.
The financial statement must be broken down into the same budget items as the original budget in the funding basis or a subsequently authorised budget.
Fristerne for aflæggelse af regnskaber fremgår af bevillingsbrevet eller senere ændringsmeddelelser hertil.
The deadlines for submission of financial reports are specified in the notice of funding or any subsequent amendment notice.
Bemærk at der i bevillingsgrundlaget kan være stillet krav om, at der skal indsendes supplerende oversigter over bevillingens forbrug, f.eks. fordelt på deltagende institutioner og virksomheder.
Please note that the funding basis may require the submission of supplementary overviews of grant expenditures distributed, e.g. broken down by participant institution and enterprise.
Reglerne om revision er beskrevet i afsnit 10.
The rules for financial auditing are described in section 10.
Det første årsregnskab må dog gerne dække en periode på op til 15 mdr.
However, the first annual financial statement may cover a period of up to 15 months.
Hvis bevillingens startdato ligger inden for de første ni måneder af et finansår (mellem 1. januar og 30. september), skal der aflægges årsregnskab for det pågældende finansår
If the first day of the funding period falls within the first nine months of a financial year (between 1 January and 30 September), a financial statement must be submitted for the financial year in question.
For bevillinger, hvor udbetalingen er sket på én gang (jf. afsnit 6.2 eller 6.3), skal der ikke indsendes årlige regnskaber.
For grants disbursed in a lump sum (cf. section 6.2 or 6.3), it is not necessary to submit an annual financial statement.
Der skal ikke udarbejdes et separat årsregnskab for sidste finansår i bevillingsperioden.
It is not necessary to submit a separate financial statement for the last financial year of the funding period.
Hvis en bevillings slutdato ligger i de første tre måneder af et finansår (januar, februar eller marts) skal der ikke aflægges separat årsregnskab for de tre måneder eller det foregående finansår.
If the last day of a funding period falls within the first three months of a financial year (January, February or March), it is not necessary to submit a separate annual financial statement for those three months or for the preceding financial year.
Denne periode (op til 15 måneder) inkluderes i slutregnskabet.
This period (up to 15 months) will be included in the final financial statement.
Hvis en bevillings slutdato ligger mellem 1. april og 31. december, skal der aflægges separat årsregnskab for det foregående finansår.
If the last day of the funding period falls between 1 April and 31 December, a separate annual financial statement must be submitted for the preceding financial year.
Ved større omfordelinger mellem budgetposter - mere end 25% på en rammebevilling og mere end 10% på en projektbevilling - skal omfordelingen være begrundet i forbindelse med aflæggelsen af slutregnskabet.
For significant reallocations among budget items - more than 25 per cent of a framework grant or more than 10 per cent of a project grant - the reallocation must be justified in connection with submission of the final financial statement.
Skyldes omfordelingen en væsentlig ændring af bevillingen (jf. afsnit 11), skal der blot henvises til bevillingsgivers godkendelse af ændringen.
If the reallocation is due to significant changes to the grant (cf. section 11), it is only necessary to refer to the granting body's approval of the changes.
Når der aflægges slutregnskab, skal det tilbageholdte beløb på 15% af sidste finansårs udbetaling ikke medregnes i det samlede udbetalte beløb.
When submitting the final financial statement, the withheld amount of 15 per cent of the last financial year's disbursement is not to be included in the total amount disbursed.
Det skyldes, at beløbet først udbetales efter indsendelse af slutregnskabet, slutrapporten og eventuelt andet udestående materiale, jf. afsnit 6.
This is because the amount is not disbursed until after the final financial statement, final scientific report and any other missing documentation have been submitted, cf. section 6.
Som led i aflæggelse af slutregnskabet afgives samtidig en erklæring om, at midlerne er anvendt i overensstemmelse med bevillingsgrundlaget.
In connection with submission of the final financial statement, a statement must also be attached declaring that the funding has been used in accordance with the funding basis.
Regnskabet skal vise de samlede, forbrugte midler i regnskabsåret samt omfanget af de uforbrugte midler.
The financial statement must show the total amount spent in the financial year as well as the amount of unspent funding.
Som led i aflæggelse af årsregnskabet afgives samtidig en erklæring om, at midlerne er anvendt i overensstemmelse med bevillingsgrundlaget.
In connection with submission of the annual financial statement, a statement must also be attached declaring that the funding has been used in accordance with the funding basis.
Vilkårene beskrevet i afsnit 9.1. og 9.2 gælder også her.
The terms and conditions set out in sections 9.1 and 9.2 also apply here.
9.5 Særligt om årsregnskab og slutregnskab, når bevillingshaver er en privatperson uden institutionstilknytning i Danmark
9.5 Special requirements concerning annual financial statements and final financial statements for grants held by private individuals not affiliated with any institution in Denmark
Vilkårene beskrevet i afsnit 9.1, 9.2 og 9.3 gælder her.
The terms and conditions set out in sections 9.1, 9.2 and 9.3 also apply here.
Yderligere gælder følgende for bevillinger, der gives til privatpersoner til studie- og forskningsophold i udlandet på over en måned, og hvor bevillingshaver ikke er tilknyttet en institution i Danmark.
In addition, the following terms and conditions apply to grants for study and research stays abroad of more than one month awarded to private individuals not affiliated with any institution in Denmark.
Såvel års- som slutregnskaber skal være opdelt på de budgetposter, som fremgår af budgettet i bevillingsgrundlaget eller et senere godkendt budget.
Both annual and final financial statements must be broken down into the same budget items as the original budget in the funding basis or a subsequently authorised budget.
Undervisningsgebyr (tuition fee), rejse-, fragt- og forsikringsudgifter skal dokumenteres med originale bilag, herunder de anvendte boardingpas.
Tuition fees, travel, transport and insurance costs must be documented by original vouchers, including the boarding cards used for travel.
I alle tilfælde vil originale bilag blive returneret efter godkendelse af regnskabet.
In all cases, the original vouchers will be returned after approval of the financial statement.
Hvis FI administrerer løndelen, skal der ikke aflægges regnskab for den del af bevillingen, der dækker løn.
If the Agency administrates the salary component, it is not necessary to submit a financial statement for the share of the grant covering salary costs.
Hvis bevillingen indeholder en budgetpost til drift, skal udgifterne dokumenteres med bilag, jævnfør (det godkendte) budget i bevillingsgrundlaget.
If the grant contains a budget item for operating costs, these costs must be documented by vouchers, cf. (the authorised) budget in the funding basis.
Ved bevillingshavers konferencedeltagelse dækkes deltagergebyr, rejse- og opholdsomkostninger fra driftsbudgettet.
If the grant holder participates in a conference, the participation fee, travel costs and accommodation and living costs are covered from the operating costs budget.
Der skal fremsendes originalbilag, når der aflægges regnskab.
Original vouchers must be submitted with the financial statement.
Andre driftsudgifter kan være bøger, tidsskrifter, IT, laboratorieudgifter m.v. Der skal fremsendes originalbilag, når der aflægges regnskab.
Other operating costs can include books, periodicals, IT, laboratory costs etc. Original vouchers must be submitted with the financial statement.
Bemærk, at en eventuel overskridelse af det samlede bevilgede beløb til drift ikke vil blive refunderet.
Please note that any costs beyond the total amount allocated for operating costs will not be refunded.
Ved bevillinger, hvor der er givet et tilskud til dækning af faktiske omkostninger, skal disse udgifter dokumenteres med originalbilag.
For financing awarded as a grant to cover actual costs, these costs must be documented by original vouchers.
9.6 Særligt om regnskaber for bevillinger, der omfatter flere deltagere Når der aflægges regnskaber for en bevilling, der omfatter flere deltagende institutioner, virksomheder eller andre partnere, er det bevillingshavers ansvar at indhente delregnskaber fra samtlige deltagere, således at bevillingshaver har grundlag for at udarbejde og indsende ét samlet regnskab for hele bevillingen.
9.6 Special requirements for financial statements for grants covering multiple participants When submitting financial statements for a grant covering multiple participant institutions, enterprises or other partners, it is the grant holder's responsibility to obtain sub-statements from all participants such that the grant holder has a basis for drawing up and submitting one overall financial statement for the entire grant.
Det er bevillingshavers ansvar, at delregnskaber - årsregnskaber såvel som slutregnskaber - fra øvrige deltagere opfylder regnskabskravene beskrevet i hele afsnit 9 og revisionskravene beskrevet i afsnit 10.
It is the responsibility of the grant holder to ensure that sub-statements - annual financial statements as well as final financial statements - from the other participants comply with the requirements for financial statements set out in section 9 and the requirements for auditing set out in section 10.
Der kan være tilfælde, hvor deltagerne i en støttet aktivitet indgår en aftale om, at bevillingshaver også administrerer midler, der skal tilgå en anden deltagende institution/virksomhed.
In some cases the participants in a funded activity may arrange for the grant holder to also administrate funds to be paid to other participant institutions/enterprises, for instance funds to be disbursed to private-sector enterprises or foreign entities.
Det kan for eksempel være tilfældet, hvis der er tale om midler, der skal tilgå private virksomheder eller udenlandske enheder.
In such cases, the grant holder is responsible for drawing up the financial statements on behalf of these participants and for ensuring that audits are performed.
Bevillinger med underskudsgaranti gives typisk til tidsskriftsudgivelser og konferencer.
Grants with deficit guarantees are usually awarded for journal publications and conferences.
Hvis der i budgettet, som danner grundlag for bevillingen, er budgetteret med medfinansiering, kan der i bevillingsbrevet være krav om, at der ved hver regnskabsaflæggelse skal redegøres for den faktiske medfinansiering.
If the budget that forms the basis for the funding includes co-financing, the notice of funding may stipulate that the actual amount of co-financing must be specified in each financial statement submitted.
Det betyder, at der sammen med årsregnskaber og slutregnskabet skal indsendes en oversigt over den faktiske medfinansiering i løbet af året sammenlignet med budgettallene for medfinansieringen.
This means that the annual financial statements and final financial statements must include an appended overview of the actual co-financing in the course of the year compared with the budgeted figures for co-financing.
Medfinansieringen skal indeholde de samme poster som bevillingsbudgettet og skal ikke dokumenteres med bilag.
The co-financing statement must comprise the same budget items as the budget in the funding basis; however documentation in the form of vouchers is not required.
Medfinansieringen skal angives for hver deltagende institution/virksomhed.
Any co-financing must be specified for each participant institution/enterprise.
Tilskrevne renter til de bevilgede midler skal fremgå af regnskabet.
Interest accrued on the grant account must be itemised in the financial statement.
Renterne skal anvendes i overensstemmelse med bevillingens formål.
The interest must be used in accordance with the purpose of the grant.
Kravene til revision afhænger af, hvilken type institution som administrerer bevillingen.
The requirements for auditing depend on the type of institution administrating the grant.
Det er bevillingshavers ansvar, at delregnskaber - årsregnskaber såvel som slutregnskaber - fra øvrige deltagere opfylder revisionskravene i dette afsnit.
It is the responsibility of the grant holder to ensure that sub-financial statements - annual financial statements as well as final financial statements - from other participants comply with the requirements for auditing set out in this section.
10.1 Statsinstitutioner og statsfinansierede selvejende institutioner
10.1 Government institutions and public financed non-profit organisations
Hvor revisionsansvaret påhviler Rigsrevisionen i henhold til lov om revisionen af statens regnskaber, skal regnskaberne altid underskrives af bevillingshaver og påtegnes af en bemyndiget medarbejder hos administrator.
Where responsibility for the audit rests with the National Audit Office of Denmark (Rigsrevisionen) pursuant to the Act on Auditing of State Accounts etc. the financial statement must always be signed by the grant holder and endorsed by an employee duly authorised by the administrator.