natgillin/translations-raw huggingface dataset:
způsobem, provedl EIOÚ předběžné šetření: požádal o zaslání dotazníků, provedl jejich analýzu, uskutečnil kontrolu na místě a setkal se se zaměstnanci generálního ředitelství pro hospodářskou soutěž, aby tak vyjasnil některé aspekty zpracování informací v rámci průzkumu Komise.
brought forward, unless significant new evidence is submitted and to adopt a consistent approach to the legal and administrative aspects of data protection, thereby promoting the rights and interests of citizens and complainants (26).
Další činnost v oblasti stížností
Collaboration with the European Ombudsman
Na základě prvních zjištění požádal EIOÚ generální ředitelství, aby zajistilo, že osobní údaje nebudouv rámci průzkumu Komise zpracovávány, a doporučil za tím účelem zvláštní opatření. V listopadu roku 2006 předložilo generální ředitelství pro hospodářskou soutěž zprávu o provedení řady opatření v souladu s pokyny EIOÚ, která zahrnovala podrobné kontroly v souvislosti se shromážděnými údaji a poskytla zaměstnancům generálního ředitelství konkrétní informace.
According to Article 195 of the EC Treaty, the European Ombudsman is empowered to receive complaints concerning instances of maladministration in the activities of the Community institutions or bodies. e European Ombudsman and the EDPS have overlapping competences in the area of complaint handling in the sense that instances of maladministration may concern the processing of personal data. erefore, complaints lodged with the Ombudsman may involve data protection issues.
V návaznosti na tuto zprávu, která zaručila, že v průběhu průzkumu prováděného Komisí v odvětví elektrické energie nebyly a nebudou zpracovávány žádné osobní údaje týkající se spotřebitelů elektrické energie, rozhodl EIOÚ o uzavření předběžného šetření v souvislosti s tímto případem.
Likewise, complaints brought before the EDPS may concern complaints which have already been, partially or totally, the object of a decision by the Ombudsman.
Zástupce a zaměstnanci EIOÚ se v březnu roku 2006 zúčastnili pracovního setkání v Madridu, jehož náplní bylo zpracovávání případů orgány pro ochranu údajů jednotlivých členských států.
The Assistant Supervisor and a member of staff attended the national data protection authorities’ case-handling workshop in Madrid in March 2006.
V roce 2006 zahájil EIOÚ šetření ohledně předávání bankovních údajů evropských občanů orgánům USA prostřednictvím společnosti SWIFT (2006-357).
During this workshop the Assistant Supervisor gave a presentation on prior checking by the EDPS. ree members of staff also attended a similar workshop in Athens in October 2006 and gave a presentation on the videosurveillance survey carried out by the EDPS.
V průběhu roku 2006 provedl EIOÚ v různých oblastech řadu šetření, z nichž několik si zaslouží v rámci této zprávy zvláštní pozornost.
During 2006, the EDPS conducted a number of inquiries in different areas, a few of which merit special attention in this report.
Generální ředitelství Evropské komise pro hospodářskou soutěž
European Commission’s Competition DG
Kromě toho se EIOÚ zúčastnil jednání, které v říjnu zorganizoval Evropský parlament, a aktivně přispěl k vypracování stanoviska, jež v listopadu přijala Pracovní skupina článku 29.
Peter Hustinx, P. Nikiforos Diamandouros and Joaquín Bayo Delgado, after the signing of the memorandum of understanding.
Poté, co EIOÚ obdržel dopis od orgánu pro ochranu údajů jednoho z členských států, bylo provedeno předběžné šetření v souvislosti s rozsáhlým průzkumem, který Evropská komise uskutečnila v odvětví elektrické energie (2005–207).
Further to a letter received from a data protection authority in one of the Member States, a preliminary inquiry was conducted in relation to the European Commission’s large-scale inquiry carried out in the electricity sector (2005-207).
Komise poslala jednotlivým typům elektrárenských společností se sídlem ve 23 členských státech dotazníky s různým formátem.
e Commission had sent different formats of questionnaires to various kinds of electricity companies based in 23 Member States.
Vzhledem k tomu, že dopis zaslaný orgánem pro ochranu údajů upozorňoval na to, že osobní údaje byly v rámci průzkumu odvětví uskutečněného Komisí shromažďovány nezákonným
Since the data protection authority’s letter suggested that personal data
Po pečlivém posouzení připomínek Evropské centrální banky přijal EIOÚ konečné stanovisko na začátku roku 2007. Zabývá se různými úlohami, které Evropská
In order to avoid unnecessary duplication and to ensure to a maximum extent a consistent approach to both general and specific data protection issues raised by complaints, a memorandum of understanding was signed in November 2006 between the European Ombudsman and the EDPS.
2.6Správní opatření centrální banka v této záležitosti sehrála.
being a joint controller together with SWIFT, should ensure full compliance with Regulation (EC) No 45/2001 with regard to its payment operations.
Jako zákazník společnosti SWIFT měla Evropská centrální banka vykonávající spolu se společností SWIFT kontrolu, zajistit plný soulad s nařízením č. 45/2001, pokud jde o její platební operace.
As overseer, jointly with other central banks, the ECB should promote that oversight on SWIFT includes data protection and that confidentiality rules do not prevent relevant authorities from being timely informed when necessary.
Jako dohlížitel měla Evropská centrální banka spolu s ostatními centrálními bankami prosadit, aby dohled nad společností SWIFT zahrnoval ochranu údajů a aby pravidla důvěrnosti nebyla překážkou pro to, aby příslušné orgány bylyv případě potřeby včas informovány.
Finally, the EDPS called on the ECB to use its central role as policymaker with a view to ensuring that European payment systems are compliant with European data protection law.
Nařízení stanoví, že EIOÚ má být informováno správních opatřeních souvisejících se zpracováním osobních údajů.
On the basis of his initial findings, the EDPS requested the DG to ensure that personal data would not be processed in the Commission’s inquiry, and recommended specific measures to this effect.
EIOÚ může vydat stanovisko, a to buď na žádost orgánu nebo instituce nebo z vlastního podnětu.
In November 2006, Competition DG presented a report on the implementation of a series of actions, along the lines suggested by the EDPS, and including detailed checks on data collected and providing specific information to its staff.
V průběhu roku 2007 bude EIOÚ pečlivě sledovat vývoj tohoto případu s cílem zajistit, aby platební operace orgánů Společenství byly prováděny v plném souladu s nařízením o ochraně údajů.
During 2007, the EDPS will closely monitor the developments of this case with a view to ensuring that payment operations of Community institutions are carried out in full compliance with the data protection regulation.
Obecněji bude EIOÚ i nadále ve spolupráci s dalšími vnitrostátními orgány pro ochranu údajů využívat své poradní funkce tak, aby zajistil, že struktura evropských platebních systémů nebude zasahovat do práva na ochranu soukromí zákazníků bank EU.
In a broader perspective, the EDPS, in cooperation with other national data protection authorities, will keep using his consultative role in order to ensure that the architecture of European payment systems does not impinge on the privacy of EU banks’ customers.
Další šetření
Other inquiries
Jak bylo naplánováno ve výroční zprávě za rok 2005, provedl EIOÚ z vlastního podnětu průzkum stávajících postupů týkajících se osobních spisů zaměstnanců orgánů a institucí.
In 2006, the EDPS initiated an inquiry on the transfers of European citizen’s banking data to US authorities through the Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) (2006-357).
Jak je uvedeno v bodě 2.4.2, zástupce a jeden člen týmu EIOÚ provedli rovněž šetření v rámci stížnosti proti Účetnímu dvoru (2006–239). Tato kontrola na místě umožnila zástupci EIOÚ získat přístupk celé zprávě, k níž byl autorovi stížnosti přístup zčásti odepřen.
As mentioned in paragraph 2.4.2, the Assistant Supervisor and a member of his team also carried out an investigation in the frame of a complaint against the Court of Auditors (2006-239). is on-the-spot visit enabled the Assistant Supervisor to gain access to the full report of which access had been partly refused to the complainant.
Kontrola na místě, která proběhla v kontrolní místnosti pro sledování pomocí videokamer Evropského parlamentu, se uskutečnila rovněž v rámci stížnosti, a to stížnosti proti sledování pomocí videokamer, jež provádí Evropský parlament (2006–185).
An on-the-spot visit to the videosurveillance control room of the European Parliament was also made in the framework of the complaint on videosurveillance against the European Parliament (2006-185).
Jak bylo rovněž naplánováno ve výroční zprávě za minulý rok, bylo přezkoumáno i předávání údajů třetím zemích a mezinárodním organizacím, zejména předávání údajů OLAFem, a byl vypracován předběžný dokument týkající se této otázky.
After the news on this issue broke in the media in June 2006, the EDPS sent a letter to the European Central Bank, asking for information on its role as a user as well as an overseer of SWIFT.
Dále EIOÚ pracuje na stanovení obecného rámce a metodiky v oblasti kontrolní politiky.
In October, the EDPS had a meeting in Frankfurt with the President of the European Central Bank, with a view to exchanging further information on the state of play of the EDPS’ inquiry and to get additional information on the role of the ECB.
Informace o stávajících standardech pro kontroly, které budou východiskem pro tuto činnost, byly získány u jed-
In December, after receiving further relevant documents and factual information from both SWIFT and the ECB, the EDPS sent his draft opinion to the ECB for comments.
Jak je uvedeno výše v bodě 2.4.2, jedna ze stížností byla podnětem pro zahájení šetření v souvislosti se sledováním pomocí videokamer v orgánech a institucích EU.
After carefully analysing the ECB’s comments, the EDPS adopted his final opinion early in 2007. e opinion deals with the different roles played by the ECB in this case.
Pokyny pro sledování pomocí videokamer budou vypracovány na základě materiálů poskytnutých příslušnými inspektory ochrany údajů v jednotli-
As a SWIFT customer, the ECB, e EDPS is also working on an inspection policy with the aim of establishing a framework and methodology for his inspections.
Výroční zpráva 2006 vých institucích a informací o osvědčených postupech poskytnutých jednotlivými vnitrostátními orgány dozoru.
Annual Report 2006 powers and tasks, the exercise of data subjects’ rights, notifications, etc. He welcomed the prior consultation of the EDPS before the appraisal of the DPO and suggested to include the Assistant DPO.
EIOÚ dospěl k závěru, že nařízení se použije za předpokladu, že jsou zpracovávány osobní údaje (tj. záběry identifikovaných nebo identifikovatelných osob).
Community institutions and bodies, and notification for prior checking. e policy will subsequently be broadened to monitoring full compliance with Regulation (EC) No 45/2001.
Uvítal, že byl před hodnocením inspektora ochrany údajů konzultován, a navrhl, aby byl tento postup přijat i u zástupce inspektora ochrany údajů.
Many other administrative measures were the object of consultation and comments by the EDPS.
Inspektor ochrany údajů Účetního dvora požádalo konzultaci ohledně nejlepšího způsobu k dosažení souladu s článkem 13 nařízení (právo na přístup), co se týče subjektů údajů, jejichž údaje Účetní dvůr shromáždil, které však nejsou předmětem jednohoz auditů, jelikož nebyly pro audit postupem náhodného výběru vybrány (2006–341). EIOÚ doporučil praktické řešení, jež bylo zároveň v souladu s nařízením.
A very meaningful one has been the consultation by the Chair of the College of the Heads of Administration on a draft note about the conservation delay for medical data (2006-532). e EDPS opinion has been issued early in 2007, underlining the need to change the general time limit from minimum to maximum and to set several shorter periods for specific cases, without prejudice of some exceptions beyond the maximum 30 years period (asbestosis, etc.).
Inspektor ochrany údajů Evropského soudního dvora požádal o stanovisko EIOÚ v souvislosti s analýzou zveřejňování rezervních seznamů smluvních zaměstnanců na intranetu (2006–122).
e regulation provides for a right of the EDPS to be informed about administrative measures which relate to the processing of personal data. e EDPS may issue his opinion, either following a request from the institution or body or on his own initiative.
Závěry, k nimž došel ohledně nutnosti politiky aktivního informovánía práva vznést námitky, byly potvrzeny.
Article 46(d) reinforces this mandate when it comes to implementing rules of the regulation and especially those concerning the data protection officers (Article 24(8)).
Jednou z významných konzultací byla konzultaceo kterou požádal předseda skupiny vedoucích správních útvarů ohledně návrhu poznámky týkající se lhůt pro uchovávání lékařských údajů (2006–532). Ve stanovisku, které bylo vydáno na začátku roku 2007, EIOÚ zdůraznil nutnost změnit obecnou lhůtu tak, aby byla stanovena jako maximální a nikoliv minimální, a stanovit několik kratších lhůt pro zvláštní případy, aniž by byly dotčeny některé výjimky, u nichž se uplatňuje lhůta delší než maximální lhůta v délce 30 let (azbestóza atd.).
e DPO of the Commission sought advice on the applicability of Article 9 of the regulation (transfer of personal data to non-EU countries and organisations) (2006-403) following the Lindqvist case (27). e EDPS opinion is that Article 9 does not apply to the publishing of personal data via the Internet by European institutions and bodies, but the rest of provisions of the regulation do apply, preventing the Internet from being a way to circumvent data protection principles in the transfer of personal data.
Inspektor ochrany údajů Rady požádal EIOÚ o konzultaci v souvislosti se zpracováním osobních údajů účastníků pracovních skupin Rady (2006–125).
On his own initiative, as foreseen in the annual report 2005, the EDPS has launched a survey on present practices concerning personal files on staff in institutions and bodies.
EIOÚ vydal několik doporučení ohledně informování a uchovávání údajů.
With its results and those of the analysis of prior checks in related matters, a paper with guidelines is being prepared.
Celá řada dalších otázek byla předmětem konzultací, o které požádal inspektor ochrany údajů Rady i jiní inspektoři ochrany údajů, jako například přístupk údajům v oblasti IT, zrušení souhlasu, subjekty údajů v rámci šetření souvisejících s obtěžováním, archivování emailů atd.
e same DPO asked for an opinion on applicability of the regulation to activities under the Euratom Treaty (2006-311). e answer was affirmative. rmative.
V návaznosti na případ Lindqvist(27) požádal inspektor ochrany údajů Komise o konzultaci v souvislosti s použitelností článku 9 nařízení (předávání osobních údajů zemím a organizacím mimo rámec EU) (2006–403).
As also foreseen in last year’s report, data transfers to third countries and international organisations, namely by OLAF, have been discussed and a preliminary paper drafted.
Ze stanoviska EIOÚ vyplývá, že článek 9 seneuplatňuje v případě, kdy orgány a instituce EU zveřejňují osobní údaje prostřednictvím internetu, použijí se však ostatní ustanovení nařízení, čímž se zabrání tomu, aby byl internet prostředkem pro obcházení zásad ochrany údajů při předávání osobních údajů.
Both the need for a structural approach, with a pragmatic interpretation of Article 9(8) of Regulation (EC) No 45/2001 and the use of memoranda of understanding, and the unavoidable use of exceptions in Article 9(6), with possible safeguards, have been taken into account.
2.7 Přístup veřejnosti k dokumentům a ochrana údajů
Some guidance on best practices was given.
Tentýž inspektor ochrany údajů požádal o konzultaci v souvislosti s otázkou, zda je nařízení použitelné u činností podle Smlouvy o Euratomu (2006–311).
As mentioned above in paragraph 2.4.2, a complaint has triggered the launching of a survey on videosurveillance in the European institutions and bodies.
Odpověď byla kladná.
With all this material, guidelines on the use of videosurveillance will be issued.
Základní dokument o přístupu veřejnosti k dokumentům a o ochraně údajů, který byl publikován v červenci roku 2005, se setkal s širokou podporou orgánů a institucí, jejichž činnost obvykle podléhá nařízení č.
e DPO of the Court of Auditors consulted on the best way to comply with Article 13 of the regulation (right of access) as concerns data subjects whose data have been collected by the Court but are not object of an actual auditing case as they were not randomly chosen for such operation (2006-341).
1049/2001 i nařízení č. 45/2001.
A practical solution, and yet respectful with the regulation, was advised.
Evropská komise vykládá klíčové ustanovení – čl.
(27) Judgment of the European Court of Justice of 6 November 2003
Výroční zpráva 2006 je stejný, a požádal soud, aby zrušil rozhodnutí Komise o odepření přístupu k seznamu všech účastníků jednání. Rozsudek soudu dosud nebyl vydán.
Annual Report 2006
1049/2001 – jinak, a neřídí se proto při své každodenní činnosti závěry uvedenými v dokumentu.
3. public access is not allowed by the data protection legislation.
1 písm. b)(28)nařízení o přístupu veřejnosti k dokumentům stanoví, že přístup může být odepřen pouze v případě, že je ohrožena ochrana soukromí jednotlivce.
His conclusions on the need to give proactive information and the right to object, among others, were confirmed. rmed.
Návrh dokumentu o „e-monitoringu“, který se zabývá používáním a sledováním komunikačních sítí, byl v březnu roku 2006 zaslán inspektorům ochrany údajů s cílem shromáždit jejich připomínky a reakce.
Some recommendations on information and data conservation were made.
V souvislosti s touto otázkou EIOÚ vstoupil jako vedlejší účastní do řízení v jedné věci projednávané před Soudem prvního stupně (T-194/04; Bavarian Lager v. Komise)(29) a zúčastnil se zářijového jednání u tohoto soudu.
After having intervened in a relevant case before the Court of First Instance (T-194/04; Bavarian Lager v. Commission) (29), the EDPS participated in the hearing before the Court in September. e case dates back to 1996, when the European Commission held a meeting which addressed the conditions for importing beer to the UK.
Věc sahá do roku 1996, kdy Evropská komise zorganizovala jednání, během něhož byly projednávány podmínky pro dovoz piva do Spojeného království. Společnost, která chtěla prodávat německé pivo ve Spojeném království, požádala o zpřístupnění seznamu účastníků jednání.
A company wanting to sell German beer in the UK requested access to the list of participants of the meeting. at was refused by the Commission, which based itself mainly on data protection legislation for the non-disclosure.
Komise odmítla přístup poskytnout, přičemž při tomto rozhodnutí vycházela z právních předpisů o ochraně údajů.
A variety of other matters were the subject of consultations from the same and other DPOs, for example, access to IT data, withdrawal of consent, data subjects in harassment investigations, email archiving, etc.
Vzhledem k tomu, že z pravidel v oblasti ochrany údajů nevyplývá, že existuje obecné právo podílet se anonymně na činnosti Komise, zasáhl EIOÚ ve prospěch žalující strany.
Because data protection rules do not imply that there is a general right to participate anonymously in Commission activities, the EDPS intervened in support of the applicant.
Zdůraznil, že transparentnosta ochrana údajů jsou dvě základní práva, jejichž význam
Stressing that transparency and data protection are two fundamental rights, on equal footing, the EDPS asked the Court to annul the Commission’s refusal to disclose the attendance list in full. e Court has not yet pronounced its judgment.
Za účelem ověření fungování hlavních zásad obsažených v tomto dokumentu bylo v červnu 2006 zorganizováno pracovní setkání, kterého se zúčastnilo více než 50 zástupců veřejné správy EU, včetně inspektorů ochrany údajů, koordinátorů ochrany údajů, zaměstnanců oddělení IT a výborů zaměstnanců. Po obecné prezentaci nejdůležitějších závěrů dokumentu, ověřil EIOÚ jejich platnost, jakož i platnost souboru pokynů pro konkrétní situace.
e background paper on public access to documents and data protection which was published in July 2005 received broad support among the institutions and bodies which are usually subject to both Regulation (EC) No 1049/2001 and Regulation (EC) No 45/2001. e European Commission has a different interpretation of the key provision — Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001 — and does not therefore use the findings of the paper in its daily work.
Účastníci posuzovali otázky jako uchovávání provozních údajů pro rozpočtové účely; otevírání emailů zaměstnanců po dobu jejich nepřítomnosti a sledování zákonného používání komunikačních nástrojů prováděné zaměstnavatelem.
Further involvement of the EDPS in this area included:•advising the European Ombudsman in complaints on the topic; •providing the Secretariat of the Article 29 Working Party with an analysis of whether information about recipients of the Fisheries Fund could be disclosed;•dealing with a complaint on whether the home address of lobbyists accredited to the European Parliament could be disclosed (see also paragraph 2.4.2).
EIOÚ zasáhl i v dalších dvou věcech, které jsou projednávány před Soudem prvního stupně a které se týkají stejné otázky (věci T-170/03a T-161/04).
Instance where the same issues are raised (cases T-170/03 and T-161/04). ese cases have not yet reached the stages of hearing.
V současné době jsou zpracovávány výsledky pracovního setkání a připomínky k němu, přičemž konečné znění dokumentu bude připraveno k vydání na začátku roku 2007.
(28) e institutions shall refuse access to a document where disclosure ‘would undermine the protection of […] privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data’.
Eurodac je rozsáhlá databáze otisků prstů žadatelů o azyl a nelegálních přistěhovalců, kteří se nacházejí na území EU.
tion (EC) No 45/2001. At the end of 2004, the EDPS started work on the processing of data generated by the use of electronic communications (telephone, e-mail, mobile phone, internet, etc.) in the EU institutions and bodies.
Databáze umožňuje účinné uplatňování Dublinské úmluvy týkající se zpracovávání žádostío azyl.
To test the guiding principles of the document, the EDPS organised a workshop in June 2006.
EIOÚ je příslušným orgánem, který vykonává dohled nad činností ústřední jednotky systému Eurodac s cílem zajistit, aby nebyla porušována práva subjektů údajů.
Over 50 representatives of the EU administration participated, ranging from DPOs, data protection coordinators and IT staff, to staff committees.
Dalším významným aspektem dohledu vykonávaného EIOÚ je spolupráce s vnitrostátními orgány dozoru za účelem:•posouzení problémů při provádění spojených s fungováním systému Eurodac;•posouzení případných obtíží vzniklých přikontrolách prováděných vnitrostátními orgány dozoru a•vypracování doporučení pro společné řešení stávajících problémů.
After a general presentation of the main conclusions of the document, the EDPS tested these and a set of guidelines to concrete scenarios. e participants worked on themes such as the conservation of traf- f i c data for budget purposes; the reading of staff e-mails during their absence and the employer’s monitoring of the fair use policy.
V roce 2005 provedl EIOÚ v ústřední jednotce systému Eurodac kontrolu v souvislosti se situací v oblasti bezpečnosti a ochrany údajů. EIOÚ zkontroloval prostory systému Eurodac (ústřední jednotky a záložního systému) a předložil soubor otázek.
Eurodac is a large database of fingerprints of applicants for asylum and illegal immigrants found within the EU. e database helps the effective application of the Dublin Convention on handling claims e Commission and the European Parliament also wanted to see this issue clarified.