natgillin/translations-raw huggingface dataset:
V zájmu transparentnosti jsou všechny informace zařazeny do veřejného rejstříku (s výjimkou bezpeč-
All this information will be made available on the new website of the EDPS, together with a summary of the case.
V čl. 27 odst.
4) See annual report 2005, paragraph 2.3.1.
)Viz výroční zpráva za rok 2005, bod 2.3.1.
19 kg703914inside.indd 19
Výroční zpráva 2006 nostních opatření, která v rejstříku uváděna nejsou), do něhož může kdokoli nahlížet.
Annual Report 2006
Všechny tyto informace budou spolu se shrnutím konkrétního zpracování zveřejněny na nové webové stránce EIOÚ.
Opinions are structured as follows: a description of proceedings; a summary of the facts; a legal analysis; conclusions.
Díky tomuto pragmatickému přístupu může EIOÚ zajistit, aby byl článek 50 nařízení dodržován v oblasti zpracování, která představují zvláštní rizika.
With this pragmatic approach, the EDPS makes sure that Article 50 of the regulation is complied with in the area of processing operations that present specific risks.
S cílem zpracovat dosud nevyřízené případy, které by mohly podléhat předběžné kontrole, požádal EIOÚ inspektory ochrany údajů o analýzu situace v příslušných orgánech, pokud jde o zpracování spadající do oblasti působnosti článku 27.
In order to deal with the backlog of cases likely to be subject to prior checking, the EDPS requested the DPOs to analyse the situation of their institution concerning processing operations within the scope of Article 27.
Po obdržení příspěvků všech inspektorů ochrany údajů byl sestaven a následně upřesněn seznam případů podléhajících předběžné kontrole.
Following the receipt of contributions from all DPOs, a list of cases subject to prior checking was made and subsequently refined. ned.
Právní analýza spočívá především v posouzení toho, zda konkrétní případ splňuje podmínky pro předběžnou kontrolu.
e legal analysis starts with an examination of whether the case actually qualifies for prior checking.
Splňuje-li konkrétní případ zpracování podmínky pro předběžnou kontrolu, je v rámci právní analýzy především posouzeno, zda je zpracování v souladu s příslušnými ustanoveními nařízení.
Once the case qualifies for prior checking, the core of the legal analysis is an examination of whether the processing operation complies with the relevant provisions of the regulation.
V případě potřeby jsou za účelem zajištění souladu s nařízením vypracována doporučení.
Where necessary, recommendations are made to the effect of ensuring compliance with the regulation.
Až dosud EIOÚ závěrem pouze uvedl, že pokud budou zohledněna vydaná doporučení, zpracování bude v souladu s nařízením.
In the conclusion, the EDPS has so far normally stated that the processing does not seem to involve a breach of any provision of the regulation, provided that the recommendations issued are taken into account.
Ve dvou stanoviscích vydaných v roce 2006 (2006–301 a 2006–142) byl závěr jinýs tím, že bylo shledáno porušení nařízení a nařízeno provedení určitých doporučení za účelem uvedení daného zpracování do souladu s nařízením.
In two opinions issued in 2006 (2006-301 and 2006-142), the conclusions were different: the processing operations were in breach of the regulation and some recommendations had to be implemented to bring them into compliance.
Při sestavování soupisu vyšlo najevo, že některé kategorie se objevují ve většině orgánů a institucí, a proto bylo v případě těchto kategorií shledáno, že je vhodný systematičtější dohled.
A case manual has been drafted to guarantee, as in other areas, that the entire team works on the same basis and that the EDPS’s opinions are adopted after a complete analysis of all significant information.
Aby byly co nejefektivnějším způsobem využity dostupné lidské zdroje, stanovil EIOÚ prioritní pořadí pro provedení předběžných kontrol ex post a určil tyto prioritní kategorie:
It provides a structure to opinions, based on accumulated practical experience and is continuously updated. It also includes a checklist.
1.zdravotní záznamy (vlastní zdravotní záznamyi záznamy obsahující jiné údaje týkající se zdraví)2.hodnocení zaměstnanců (rovněž včetně budoucích zaměstnanců (nábor))
To allow for the most efficient use of the human resources available, the EDPS prioritised the work on ex post prior checking cases, setting the following priority categories: 1. medical files (both stricto sensu and containing health-related data);2. staff appraisal (including also future staff (recruit-ment));3. disciplinary procedures;4. social services;5. e-monitoring.
S cílem zajistit, aby stejně jako v dalších oblastech všichni pracovníci postupovali na stejném základěa aby byla stanoviska EIOÚ přijímána po úplné analýze všech důležitých informací, byla vypracována příručka.
A workflow system is in place to make sure that all recommendations in a particular case are followed up and, where applicable, that all enforcement decisions are complied with (see paragraph 2.3.7.) ese prioritisation criteria apply only to ex post cases, as proper prior checking cases must be dealt with before the processing operation is implemented, following the plans of the institution or body.
Tato příručka, která je neustále aktualizována, vycházíz nashromážděných praktických zkušeností a uvádí strukturu stanovisek.
Distinction of ex post cases and proper prior checking cases e regulation came into force on 1 February 2001.
Obsahuje rovněž kontrolní seznam.
Article 50 provides that Community institutions and
Stanoviska k případům předběžné kontroly vydaná v roce 2006
Opinions on prior checking cases issued in 2006
Komise Centrální banka
Commission Central Bank
Soudní dvůr Investiční banka Parlament
Court of Justice Investment Bank Parliament
13 případů předběžné kontroly (12 stanovisek)12 případů předběžné kontroly5 případů předběžné kontroly (4 stanoviska)5 případů předběžné kontroly5 případů předběžné kontroly4 případy předběžné kontroly (3 stanoviska)3 případy předběžné kontroly
(4 opinions)5 prior checking cases5 prior checking cases4 prior checking cases
Kromě těchto 57 případů předběžné kontroly, k nimž bylo vydáno stanovisko, se EIOÚ zabýval i 9 případy, které byly posouzeny jako případy nepodléhající předběžné kontrole: 5 oznámení z Komise, 1 oznámeníz Hospodářského a sociálního výboru (EHSV)a Výboru regionů (VR) (tyto orgány mají některé infrastruktury společné), 1 oznámení z EUMCa 2 oznámení z Parlamentu – všechna tato oznámení se týkala různých záležitostí, jako například útvaru interního auditu (IAS), elektronického hlasování či oddělení interního auditu (Komise), správy uživatelských účtů, norem pro používání systémů a služebv oblasti IT (EUMC) a racionalizace (Parlament).
In addition to these 57 prior checking cases on which an opinion has been issued, the EDPS has also dealt with nine cases which were found not to be subject to prior checking: five notifications came from the Commission, one from the Economic and Social Committee (ECSC) and Committee of the Regions (CoR) (which share some infrastructures), one from the EUMC and two from the Parliament — all of them on various matters such as, for example, the Internal Auditing Service (IAS), e-voting or internal audit service (Commission), user account management, standards for the use of IT systems and services (EUMC) and streamline (Parliament).
Viz rovněž bod 2.3.6.
See also paragraph 2.3.6.
Analýza podle orgánu/instituce
Court of Auditors Committee of Regions Economic and Social
3 případy předběžné kontroly2 případy předběžné kontroly1 případ předběžné kontroly
(3 opinions)3 prior checking cases3 prior checking cases2 prior checking cases1 prior checking case1 prior checking case
Hospodářský a sociální 1 případ předběžné kontrolyvýbor
Most institutions and bodies have notified processing operations likely to present specific risks. e EDPS has fixed a deadline, spring 2007, to complete all noti-
EIOÚ stanovil lhůtu pro podání všech oznámení týkajících se předběžných kontrol ex post, a sice jaro roku 2007.
Committee f i fications of ex post prior checking.
1 případ předběžné kontroly1 případ předběžné kontroly1 případ předběžné kontroly
1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case
Těchto 57 případů představuje nárůst oproti roku 2005 o 67,6 %, pokud jde o činnost v souvislosti s předběžnými kontrolami.
67 89 10 ose 57 cases represent an increase of 67.6 % of work in prior checking compared with 2005. is workload will increase with no doubt in 2007 (see below).
Objem práce se v roce 2007 nepochybně bude dále zvyšovat (viz níže).
Out of the 57 prior checking cases (54 opinions), only five were proper prior checking cases, i.e. the institutions concerned (Court of Auditors for one of them, Commission for three and Parliament for the f i fifth) followed the procedure involved for prior check-
Agenturami je třeba se zabývat zvlášť.
Agencies deserve a specific comment.
V roce 2005 pouze jedna agentura (OHIM) oznámila několik případů.
In 2005, only one agency (OHIM) notified some cases. e EDPS had assumed that many other agencies would notify processing operations in the near future, but this has not been the case.
EIOÚ předpokládal, že v dohledné době oznámí zpracování mnoho dalších agentur, ale nestalo se tak. Pouze dvě další agentury oznámily zpracování, a to EUMC a Překladatelské středisko, které zaslalo 2 oznámení týkající se hodnocení pracovníků a 1 oznámení týkající se volna z důvodu nemoci.
Only two other agencies sent noti-fi fications on processing operations, the EUMC and the Translation Centre, the latter with two notifi ca-tions on the evaluation area and one regarding sick leave. e EDPS is really expecting more notifications from agencies as some of them, newly established, have already announced their own inventory and notifi ca-tions to come, such as EMEA (11) and EMCDDA (12).
Vzhledemk tomu, že některé nově zřízené agentury, jako napří- klad EMEA(11
Some other agencies have started to notify processing operations; the related opinions will be issued in 2007 (see below ‘Notifications for prior checking received before 1 January 2007 and pending’).
(5 dokončení vlastních soupisů a zaslání oznámení, očekává EIOÚ nárůst počtu oznámení ze strany agentur. Některé další agentury začaly oznamovat zpracování; příslušná stanoviska budou vydána v průběhu roku
(5) e EDPS received 57 notifications but for practical reasons and due to the fact that some cases were linked to same purposes, six notifications (two of the ECB, two of the Council and two of the Parliament) were treated jointly. is is why 57 notifications were received and 54 opinions were issued.(6) Translation Centre for the Bodies of the European Union.(7) European Personnel Selection Office (which relies on the DPO of the
K 57 obdrženým oznámením bylo tedy vydáno 54 stano-visek.)Překladatelské středisko pro instituce Evropské unie.)
) European Medicines Agency.)
Evropský úřad pro výběr personálu (který spadá pod inspektora ochrany údajů Komise).
European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction.
(8)Evropské středisko pro sledování rasismu a xenofobie.(9)Úřad pro harmonizaci ve vnitřním trhu.(10)Evropský úřad pro boj proti podvodům.
Commission).(8) European Monitoring Centre on Racism and Xenophobia.(9) Office for Harmonisation in the Internal Market.(10) European Anti-Fraud Office. ce.
2007 (viz níže Oznámení v souvislosti s předběžnými kontrolami obdržená před 1. lednem 2007 a oznámení právě zpracovávaná).
Analysis by category e number of prior checking cases dealt with, by category of priority, is as follows: egory have already been received from the Parliament and the Court of Justice but the EDPS opinions will be issued in 2007.
Analýza podle kategorií
Other notifications are of course expected.
Některé agentury, jako například OHIM a EMSDDA, ohlásily zaslání oznámení v této kategorii.
Category one (medical fi les)14 prior checking cases Category two (staff appraisal)23 prior checking cases
Počet zpracovaných případů předběžné kontroly podle prioritních kategorií:
4 prior checking cases
Co se týče čtvrté kategorie (sociální služby), EIOÚ obdržel pouze 2 oznámení, jež se týkají Rady a Komise.
Category three (disciplinary procedures)
První kategorie(zdravotní záznamy)Druhá kategorie(hodnocení zaměstnanců)Třetí kategorie(disciplinární řízení)Čtvrtá kategorie(sociální služby)Pátá kategorie(e-monitoring)Další oblasti
Category four (social services)2 prior checking cases Category five (e-monitoring)5 prior checking cases Other areas9 prior checking cases e fifth category (e-monitoring) has been a major aspect of the EDPS work in 2006.
Informační dokument vypracovaný na základě komplexního průzkumu v příslušných orgánech a institucích a poznatků získanýchv rámci odborného semináře bude brzy zveřejněn.
A paper is about to be published, after a complex survey among institutions and bodies and a special seminar devoted to the matter.
Prozatím byly provedeny pouze vlastní předběžné kontroly.
Meanwhile, only proper prior checks were carried out.
Ze strany orgánů bylo oznámeno již 5 případů (Komise (2), ECB, EIB a Rada).
Already five files were notified by the institutions (Commission (2), ECB, EIB and Council).
Mnoho dalších oznámení se očekává v roce 2007.
And many others are already scheduled for 2007.
První kategorie zahrnuje zpracování vlastních zdravotních záznamů a jejich jednotlivých složek (11 případů předběžné kontroly) a všechny postupy souvisejícís příspěvky a systémy nemocenského pojištění (3 případy předběžné kontroly). Tato prioritní kategorie je téměř neměnná, pokud jde o procentní podíl (26,5 % případů v roce 2005, 24,6 % případů v roce 2006), ale počet případů se výrazně zvýšil, což svědčí o tom, že orgány a instituce jsou si vědomy nutnosti provádět předběžnou kontrolu.
Category one includes the medical file itself and its different contents (11 prior checking cases) and all procedures linked to allowances or sickness schemes (three prior checking cases). is priority is nearly stable in percentage (26.5 % of cases in 2005, 24.6 % of cases in 2006) but the number of cases has increased significantly, showing that the institutions and bodies are aware of the need of a prior check.
Pokud jde o oznámení v souvislosti s případy ex post, které nespadají do těchto prioritních kategorií, je možno je rozdělit do dvou skupin.
Regarding the notifications of ex post cases which do not belong to those priority categories, they could be divided in two groups.
Nejvíce zastoupenou kategorií je druhá kategorie související s hodnocením zaměstnanců (23 případů z 57), i když procentní podíl se snižuje (56 % případů v roce 2005, 40,4 % v roce 2006). Hodnocení se týká všech zaměstnanců Evropského společenství, včetně úředníků, dočasných zaměstnanců a smluvních zaměstnanců, jakož i postupů pro nábor.
Work of the EDPS and the institutions and bodies e major category theme remains the second one, relating to the evaluation of staff (23 files out of the 57), even if the percentage is decreasing (56 % of cases in 2005, 40.4 % in 2006). e appraisal concerns all staff members of the European Community, including officials, temporary agents and contractual agents, including recruitment procedures.
Oznámení byla zaslána nejen ohledně výběrového řízení a postupu pro hodnocení, ale rovněž certifikačního a osvědčovacího řízení.
Not only selection and evaluation procedures have been notified, but also certification and attestation procedures.
Je třeba dodat, že do těchto 23 oznámení spadají rovněž 3 závažná oznámení ze strany EPSO (týkající se náboru úředníků, dočasných zaměstnanců a smluvních zaměstnanců), která souvisejí se systémem náboru zaměstnanců pro všechny orgány EU.
It should be added that those 23 files include the three major noti- f i fications of EPSO (respectively relating to recruitment of officials, of temporary agents and contractual agents) which deal with the recruitment system set up for all the EU institutions.
Dva grafy uvedené v příloze E znázorňují činnost EIOÚ a orgánů a institucí. Podrobně uvádějí počet pracovních dnů EIOÚ, počet dnů v rámci prodloužení, o které EIOÚ požádal, a počet dnů v rámci pozastavení (doba potřebná pro obdržení informacíz orgánů a institucí).
Regarding the third category (disciplinary procedures), e two charts in Annex E illustrate the work of the EDPS and of the institutions and bodies. ey detail the number of working days of the EDPS, the number of extension days required by the EDPS and the number of suspension days (time needed to receive information from the institutions and bodies).
)Evropská centrální banka.
) and the Council. e ‘major institutions’ have all ful- f i filled their obligation regarding this category, except the EESC and the CoR.
)Evropský soudní dvůr.
13) European Central Bank.14) European Court of Justice.
V jednom případě se jedná o vlastní předběžnou kontrolu („nezpůsobilost“, oznámení Účetního dvora, stanovisko již vydáno dne 18. ledna 2007).
(‘incompetence’, notification of the Court of Auditors, opinion already issued on 18 January 2007).
Důvodem je především složitost 3 konkrétních případů: vnitřního vyšetřování v OLAFu, systému včasného varování v Komisi (s významnými změnami v době, kdy EIOÚ připravoval své stanovisko) a náboru smluvních zaměstnanců prostřednictvím EPSO (s velkou novou databází, která byla zavedena v průběhu práce EIOÚ na tomto případu).
three specific files: the file on internal investigations of OLAF, the file on the Early Warning System of the Commission (with important changes during the period during which the EDPS was preparing his opinion) and the file on recruitment of contractual agents by EPSO (with a major new database being set up too during EDPS’ work).
V prvních dvou případech bylo nezbytné zorganizovat zvláštní jednání správcea inspektora ochrany údajů.
In the two first cases, a special meeting with the controller and the DPO was needed.
Překladatelské středisko
Translation Centre (CdT)
Analýza podle orgánu či instituce
Analysis by institution and body
EIOÚ by rád uvedl, že u Komise a Účetního dvora došlo ke snížení počtu dnů v rámci pozastavení (o 39,3 % a 45,2 %).
In fact, the EDPS unfortunately has to underline that three files were suspended for the very long periods of 236, 258 and 276 days respectively.
(15)Odrůdový úřad Společenství.(16)Evropský úřad pro bezpečnost potravin.
e EDPS welcomes that four agencies (CdT, ETF, EFSA and CPVO) have started to send their notifi ca-tions and encourages the other agencies and bodies to do the same. e specific case of OLAF is underlined below.
Výroční zpráva 2006 ostatní agentury a instituce, aby tak rovněž učinily.
Even if some circumstances may explain that kind of delay, the EDPS regrets these figures.
Zvláštní případ OLAFu je analyzován níže.
Institutions and bodies should make an effort to reduce the time needed to send the information.
Počet oznámených případů předběžné kontroly podle prioritních kategorií:
Category one (medical fi les)4 prior checking cases Category two (staff appraisal)8 prior checking cases none
Pátá kategorie (e-monitoring) má stále zvláštní význam.
Category three (disciplinary procedures)
První kategorie(zdravotní záznamy)Druhá kategorie(hodnocení zaměstnanců)
Category four (social services)2 prior checking cases Category five (e-monitoring)6 prior checking cases Other area6 prior checking
4 případy předběžné kontroly8 případů předběžné kontroly
Hopefully, the other institutions and bodies will follow this direction.
Tato oblast se týká především OLAFu, který vzhledemke zvláštní a citlivé oblasti své činnosti přistoupilv současné době k zasílání mnoha oznámení v souvislostis předběžnou kontrolou.
In category one, there has been a continuing process of notifications. Among them, the EDPS received (from three institutions), the notification of medical f i les stricto sensu, that is, files held by medical services.
Tato oznámení jsou prvním výsledkem analýzy a plánování, jež byly společně provedeny inspektorem ochrany údajů OLAFu a týmem EIOÚ s cílem umožnit hladký průběh prací.
(15) Community Plant Variety Offi ce.(16) European Food Safety Authority.(17) European Training Foundation.(18) Related to call for tenders (Commission) and five notifications from OLAF about the administrative, financial, judicial and disciplinary followup e year 2007 will be a time during which the EDPS expects a lot of notifications, as the institutions and bodies will tend to comply with the deadline of ‘spring 2007’.
Počet oznamování bude i nadále narůstat.
By the end of 2006, 26 prior checking cases were already in process.
Již v lednu roku 2007 OLAF oznámil 7 případů předběžné kontrolya do 1. března 2007 se očekává dalších 20 případů.
Of these, one notification was sent in 2005 and 25 notifications in 2006 (nine in December), and 11 were notified in January 2007.
Hlavní otázky v souvislosti s případy ex post
Main issues in ex post cases
), jak již bylo uvedeno (viz 2.4.2).
) should follow; as it has already been seen (see 2.4.2).
Zdravotní údaje a jiné údaje související se zdravím jsou zpracovávány v příslušných orgánech a institucích.
Medical data and other health-related data are processed by the institutions and bodies.
Veškeré údaje související s přímou nebo nepřímou znalostí zdravotního stavu osob spadají do této kategorie. Pracovní neschopnost a nároky související s nemocenským pojištěním podléhají předběžné kontrole.
Any data relating to direct or indirect knowledge of the state of health of an individual fall under this category. erefore, sick leaves and sickness insurance claims are subject to prior checking.
Druhá prioritní kategorie (hodnocení zaměstnanců) představuje i nadále většinu případů – 8 z 26 případů (30,8 %).
e second category theme (staff appraisal) still represents the majority of cases — eight out of 26 files (30.8 %).
Do této oblasti spadají oznámení v souvislosti s významnými případy (případy EPSO – viz výše) týkajícími se všech orgánů a institucí, přičemž EIOÚ by chtěl zdůraznit, že některé orgány neprovedly oznámení v souvislosti s vlastními postupy pro používání seznamů EPSO.
Major cases have been notified within this area (EPSO cases, see above) which concern all institutions and bodies, but the EDPS would like to underline that some institutions have not notified their own procedures about the use of the reserve lists of EPSO.
Pokud jde o třetí kategorii (disciplinární řízení), EIOÚ očekává oznámení ze strany orgánů, především ze strany agentur a obou výborů.
Regarding the third category (disciplinary procedures), the EDPS is expecting notifications from the institutions, especially from agencies and the two committees.
Jak již bylo uvedeno výše, EIOÚ se zabýval 11 případy předběžné kontroly, které se přímo týkaly vlastních zdravotních záznamů a jejich jednotlivých aspektů.
As already mentioned above, 11 prior checking cases directly linked to the medical file itself and their different aspects have been supervised by the EDPS. e Council sent the medical file itself for prior checking. e EDPS made numerous recommendations, notably on the quality of data, on data retention and information to be given to the data subject.
Rada zaslala jedno oznámení v souvislosti s předběžnou kontrolou vlastních zdravotních záznamů.
Concerning category four (social services), two noti-fi fications have already been received (one from the Parliament and one from the Court of Justice).
EIOÚ vydal řadu doporučení, zejména co se týče kvality údajů, uchovávání údajů a informování subjektů údajů.
As mentioned above, the paper on emonitoring is being used as background for the prior checking of emonitoring systems and serves as reference for prior checking in this domain (see paragraph 2.7).
Díky všem případům předběžných kontrol (Rada, ECB a EIB) a díky právě zpracovávaným případům v rámci téhož tématu (Parlament, Evropský hospodářský a sociální výbor a Výbor regionů) má EIOÚ dobrý celkový přehled.
Many institutions and bodies are concerned in this area where six opinions have been issued: the Commission, the ECB (two), the EIB (two) and the Council. e EESC and COR notified that kind of procedures. e ECB and the EIB notified other processing operations in that category.