natgillin/translations-raw huggingface dataset:
•Provádění předběžných kontrol Počet předběžných kontrol probíhajících zpracování se rovněž výrazně zvýšil, přičemž předběžné kontroly se nyní týkají prioritních i jiných oblastí. Stanoviska byla zveřejněna na webové stránce.
•Continue prior checking Prior checking of existing processing operations has also increased significantly, now including both priority and other categories.
Příslušné politiky a hlavní posuzované otázky byly na pravidelných schůzkách projednávány společně s inspektory ochrany údajůa jsou uvedeny v této výroční zprávě.
Opinions have been published on the website. e relevant policies and main issues dealt with have been shared with DPOs at regular meetings, and have been described in this annual report.
Zvláštní strategický dokument proto nebyl vydán.
A separate policy paper has therefore not been issued.
•Poradní úloha v souvislosti s návrhy právních předpisů Strategický dokument z roku 2005 o poradní úloze EIOÚ v oblasti legislativních návrhů byl proveden. Počet vydaných stanovisek se zdvojnásobil, přičemž tato stanoviska pokrývají celou řadu témat.
•Interventions in court casese EDPS has been granted the right to intervene in three cases before the Court of First Instance on public access and data protection and has taken part in the public hearing of one of them.
Na webové stránce byl zveřejněn první soupis příslušných témat pro rok 2007. Vydaná stanoviska jsou předmětem systematického sledování.
Court cases which raise issues for the interpretation of data protection principles are closely monitored.
EIOÚ rovněž podal návrh na vstoupení do řízení jako vedlejší účastník ve věci projednávané před Soudem prvního stupně ohledně platnosti směrnice 2006/24/ES o uchovávání údajů.
•Second version of website A completely revised website was launched in January 2007.
Případy projednávané Soudním dvorem, které vzbuzují otázky ohledně výkladu zásad ochrany údajů, jsou pozorně sledovány.
Online access to the register of prior-checking notifications and a few other functionalities will be added in spring 2007. e website is now structured according to the main roles of the EDPS and provides better access to relevant information on different activities.
•Pokyny pro zpracovávání osobních spisů EIOÚ provedl průzkum stávajících postupů pro zpracovávání osobních spisů zaměstnanců orgánů a institucí.
•Guidelines for personal fi lese EDPS has launched a survey on present practices concerning personal files on staff in institutions and bodies.
V současné době se na základě výsledků tohoto průzkumu a analýzy předběžných kontrolv souvisejících otázkách připravuje dokument obsahující pokyny.
On the basis of its results and the analysis of prior checks in related matters, a paper with guidelines is being prepared.
Posouzena byla rovněž otázka uchovávání údajů o disciplinárních opatřeních, přičemž budou vypracována doporučení pro uplatňování v praxi.
Conservation of data on disciplinary measures has been studied and will lead to recommendations for a general practice.
•Druhá verze webové stránky Zcela přepracovaná webová stránka byla uvedena do provozu v lednu roku 2007. Na jaře roku 2007 bude přidána funkce umožňující online přístup do rejstříku oznámení v souvislosti s předběžnými kontrolami a několik dalších funkcí.
•Development of resourcese EDPS continued to develop the necessary resources and infrastructure to ensure an effective execution of his tasks. e administrative agreement concluded in 2004 with the Commission, the Parliament and the Council has been extended for another three years. e office space has been enlarged and now occupies another floor.
Webová stránka je nyní strukturována podle hlavních úloh EIOÚ a umožňuje lepší přístup k příslušným informacím o jednotlivých činnostech.
A staff committee is taking active part in discussions.
•Předávání údajů třetím zemím Předávání údajů třetím zemím a mezinárodním organizacím bylo analyzováno v předběžném dokumentu a projednáno s Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF).
•Transfer to third countries Data transfers to third countries and international organisations have been analysed in a preliminary paper and discussed with OLAF.
Byla zohledněna jak potřeba strukturálního přístupu v souladu s nařízením č. 45/2001, tak použití memoranda o porozumění a jiných flexibilních mechanismů.
Both the need for a structural approach in line with Regulation (EC) No 45/2001 and the use of memoranda of understanding and other flexible mechanisms have been taken into account. e position of other EU bodies has also been considered.
Rovněž byly posouzeny postoje jiných institucí EU.
e following main objectives have been selected for 2007. e results achieved on them will be reported next year.
Výbor zaměstnanců se aktivně účastní jednání.
A first joint report is expected in mid2007.
•Dohled nad systémem Eurodac V současné době probíhá hloubkový bezpečnostní audit centrální databáze Eurodac, přičemž výsledky budou k dispozici v polovině roku 2007.
•Scope of DPO networke network of data protection officers should reach its full scope, with all institutions and bodies taking part in its activities. e EDPS will continue to give strong support and guidance to the development of DPO functions and will encourage an exchange of best practice.
V souvislosti se systémem společného dohledu rozvíjí EIOÚ úzkou spolupráci s vnitrostátními orgány pro ochranu údajů s cílem získat a předávat si zkušenosti využitelné i pro jiné databáze velkého rozsahu.
•Advisory role on legislatione policy paper on the advisory role of the EDPS on legislative proposals from 2005 has been implemented. e number of opinions issued has doubled and they cover a wide variety of subjects. A first inventory of rel-
První společná zpráva se očekává v polovině roku 2007.
•Continue prior checking e EDPS intends to finalise prior checking of existing processing operations for all relevant categories.
Výroční zpráva 2006
Annual Report 2006 will be given to relevant proposals for implementing decisions.
Tato poradní úloha bude mít širší tematické zaměření a bude vycházet ze systematického soupisu a výběru příslušných témat a priorit. Zvláštní pozornost bude věnována příslušným návrhům prováděcích rozhodnutí.
Special attention will be given to interinstitutional systems and other situations of joint use by institutions and bodies, with a view to streamlining and simplifying procedures.
EIOÚ bude i nadále poskytovat silnou podporu a pomoc při rozvoji funkcí inspektorů ochrany údajů a bude prosazovat výměnu osvědčených postupů.
Results of prior checks will be widely shared with DPOs and other relevant parties.
•Ochrana údajů v rámci třetího pilíře EIOÚ bude dále věnovat zvláštní pozornost rozvoji obecného rámce pro ochranu údajů v rámci třetího pilíře a jeho včasnému přijetí.
•Data protection in third pillare EDPS will continue to give special attention to the development and timely adoption of a general framework for data protection in the third pillar.
Rovněž bude pozorně sledovat návrhy týkající se přeshraniční výměny osobních údajů nebo poskytování přístupu k údajům soukromého nebo veřejného sektoru pro účely vymáhání práva.
He will also closely follow proposals for exchange of personal data across borders or to provide access to private or public sector data for law enforcement purposes.
•Provádění předběžných kontrol EIOÚ má v úmyslu dokončit předběžné kontroly probíhajících zpracování ve všech příslušných kategoriích.
•Inspections and checkse EDPS will start measuring progress in the implementation of Regulation (EC) No 45/2001, with different kinds of checks for all institutions and bodies, including on-the-spot, as from spring 2007.
Zvláštní pozornost bude věnována interinstitucionálním systémům a dalším situacím, kdy dochází ke společnému používání údajů ze strany orgánů a institucí, a to za účelem racionalizace a zjednodušení postupů. Výsledky předběžných kontrol budou podrobně sděleny inspektorům ochrany údajů a jiným příslušným subjektům.
Attention will be given to notifications and prior checks, as well as to implementation of opinions issued before in prior checking cases. e EDPS will also develop and publish a more general inspection policy.
•Komunikace o otázkách souvisejících s ochranou údajů EIOÚ bude důrazně podporovat činnosti navazující na „londýnskou iniciativu“ (viz bod 5.1) se zaměřením na „komunikaci o otázkách souvisejících s ochranou údajů a její zefektivnění“. To zahrnuje činnosti od zvyšování povědomí až po lepší provádění a účinné prosazování zásad ochrany údajů.
•Communicating data protectione EDPS will give strong support to followup activities of the ‘London Initiative’ (see paragraph 5.1) aiming at ‘communicating data protection and making it more effective’. is involves activities from ‘raising awareness’ to ‘better implementation’ and ‘effective enforcement’ of data protection principles.
•Jednací řád S ohledem na získané zkušenosti přijme EIOÚ jednací řád, který bude pokrývat jeho jednotlivé funkce a činnosti, a všeobecně jej zpřístupní. Tento jednací řád bude doplněn praktickými informacemi a nástroji určenými pro zúčastněné strany, jako jsou osoby uvažující o podání stížnosti nebo žádosti o konzultaci a orgány a instituce podléhající inspekcím.
•Rules of procedure With the perspective and experience gathered so far, the EDPS will adopt rules of procedure covering his different roles and activities, and make them widely accessible. ese rules will be supplemented by practical information and tools for interested parties, such as persons considering submitting a complaint or a request for advice, and institutions or bodies subject to an inspection.
•Sledování pomocí videokamer EIOÚ vypracuje a vydá pokyny pro sledování pomocí videokamer prováděné jednotlivými orgány a institucemi, které by mohlo mít dopad na ochranu soukromí zaměstnanců a návštěvníků.
•Horizontal issues Opinions on prior checks and decisions on complaints have addressed a number of common issues, which are also useful for other institutions and bodies than those involved in these cases. e EDPS will develop papers on such horizontal issues and make them widely accessible as guidance for all institutions and bodies.
Pokyny se budou týkat využívání sledování pomocí videokamer jako takového a budou uvádět podmínky, za nichž může být toto sledování využíváno v souladu s právem na ochranu soukromí.
•Consultation on legislatione EDPS will continue to issue opinions on proposals for new legislation and ensure adequate follow-up. is advisory role will cover a wider area of subjects and be built on a systematic inventory and selection of relevant subjects and priorities. Special attention
•Řízení zdrojů Prostřednictvím posílení struktury rozpočtu, přijetí vnitřních pravidel v příslušných oblastech, jako například hodnocení zaměstnanců, a rozvoje politiky odborné přípravy bude EIOÚ pracovat na dalším zlepšení řízení finančních a lidských zdrojů.
•Resource managemente EDPS will further improve the management of financial and human resources, by a renewal of the budget structure, adoption of internal rules in relevant areas, such as evaluation of staff, and development of a training policy.
Různá zlepšení budou rovněž provedena, pokud jde o interní pracovní prostředí, včetně zacházení s elektronickou poštoua bezpečností informací.
Different improvements will also be implemented in the internal office environment, including electronic mail handling and information security.
Úkolem EIOÚ je nezávislým způsobem dohlížet na zpracování údajů, jež jsou prováděna orgány nebo institucemi Společenství a jež zčásti nebo zcela spadají do oblasti působnosti práva Společenství (s výjimkou Soudního dvora při výkonu jeho soudních funkcí). Nařízení popisuje a ukládá řadu povinností a pravomocí, které umožňují EIOÚ vykonávat funkci dohledu.
e task of the European Data Protection Supervisor (EDPS) is to supervise in an independent manner processing operations carried out by Community institutions or bodies that either completely or partially fall within the scope of Community law (except the Court of Justice acting in its judicial capacity). e regulation describes and grants a number of duties and powers, which enable the EDPS to carry out his supervisory task.
Pokud jde o pravomoci svěřené EIOÚ, dosud nebylo využito pravomoci nařídit, varovat či zakázat.
As regards the powers vested in the EDPS, no order, warning or ban has been issued so far.
Až dosud stačilo, když EIOÚ vyjádřil formou doporučení svůj názor (v případě předběžných kontrol a stížností).
To date, it has been sufficient for the EDPS to express his views (in prior checks as well as on complaints) in the form of recommendations.
Za účelem koordinace veškerých aspektů ochrany osobních údajů v rámci jednotlivých generálních ředitelství Komise dále jmenovala příslušné „koordinátory ochrany údajů“ (DPC).
Some institutions have coupled the DPO with an assistant or deputy DPO. e Commission has also appointed a DPO for the European Anti-Fraud Office (OLAF, a directorate-general of the Commission) and a ‘data protection coordinator’ (DPC) in each one of the other directorates-gen-eral, in order to coordinate all aspects of data protection in the DG.
Již řadu let se inspektoři ochrany údajů pravidelně setkávají s cílem navzájem si předat zkušenosti a projednat horizontální otázky.
For a number of years, the DPOs have met at regular intervals in order to share common experiences and discuss horizontal issues.
Zástupce inspektora ochrany údajů Joaquín Bayo Delgado na interní poradě
Assistant Supervisor Joaquín Bayo Delgado during a meeting with staff.
Evropský inspektor ochrany údajů na zasedání Sítě inspektorů ochrany údajů v Lisabonu (Portugalsko) ochrany údajů se účastní pravidelných jednání s cílem vypracovat dokument obsahující praktické informace o těchto otázkách určené pro správce a odborníky v oblasti IT.
EDPS attending a meeting of the DPO network in Lisbon, Portugal.
EIOÚ se zúčastnil části každého jednání, které mezi inspektory ochrany údajů proběhlo v březnu (Soudní dvůr, Lucemburk), v červnu (Evropské monitorovací centrum pro drogy a drogovou závislost EMCDDA, Lisabon) a v říjnu (EIOÚ, Brusel).
is informal network has proved productive in terms of collaboration. is has continued during 2006.
Tato jednání byla pro EIOÚ vhodnou příležitostí informovat inspektory ochrany údajů o právě probíhajících činnostech a projednat otázky společného zájmu.
can be of practical guidance on those subjects for controllers and IT experts.
EIOÚ využil těchto jednání k vysvětlení postupu při předběžných kontrolách a některých hlavních pojmů nařízení týkajících se předběžných kontrol (např. správce, zpracování) a k diskuzi o nich.
e EDPS has attended a part of each of the meetings held between the DPOs in March (Court of Justice, Luxembourg), in June (EMCDDA, Lisbon) and in October (EDPS, Brussels). ese meetings were a good occasion for the EDPS to update the DPOs on his work and to discuss issues of common interest. e EDPS used this forum to explain and discuss the procedure for prior checks and some of the main concepts of the regulation relevant to the prior checking procedure (e.g. controller, processing operations).
Jednání rovněž umožnila EIOÚ zdůraznit pokrok, k němuž došlo v souvislosti s jednotlivými případy předběžné kontroly, a poskytnout podrobné informace o některých zjištěních vyplývajících z činnosti spojené s předběžnými kontrolami (viz bod 2.3 níže).
It also afforded the EDPS the opportunity to outline the progress made in dealing with prior checking cases and to give details on some of the findings resulting from prior checking work (see below 2.3.). is collaboration between the EDPS and the DPOs has thus continued to develop in a very positive manner.
V roce 2006 EIOÚ zdůraznil, že všechny orgánya instituce mají zákonnou povinnost jmenovat inspektora ochrany údajů, a upozornil na klíčová sdělení obsažená v jeho pozičním dokumentu z roku 2005 o inspektorech ochrany údajů.
During 2006, the EDPS insisted on the legal obligation of all institutions and bodies to appoint a DPO and pointed out the key messages of his position paper on DPOs issued in 2005.
V důsledku toho bylo jmenováno 7 nových inspektorů ochrany údajů (3).
As a result, seven new DPOs were appointed (3).
V tomto ohledu je třeba upozornit na to, že jmenování jako takové nestačí, jelikož automaticky neznamená, že nařízení je plně dodržováno.
In this respect, it has to be reminded that the appointment by itself does not suffice and does not automatically imply full compliance with the regulation.
Inspektoři ochrany údajů, kteří tuto funkci vykonávají na částečný úvazek, musejí mít dostatek času, aby se ochraně údajů mohli věnovat, a dostatek zdrojů pro plnění svých povinností. Rovněž musejí být vhodnějším způsobem informováni o zpracovávání osobních údajů v rámci příslušného orgánu nebo instituce, přičemž případně oznamují EIOÚ zpracování, která představují zvláštní rizika pro dotyčné osoby a která tedy musí být podrobena předběžné kontrole.
Part-time DPOs must have enough time to devote to data protection and all of them need to have enough resources to fulfil their duties. ey must also be notified more adequately of personal data processing within their institution or body and, where appropriate, notify the EDPS of any processing operations which entail specific risks for the people concerned and which therefore need to be prior checked.
Bezprostředně po červnovém jednání v Lisabonu zorganizoval EIOÚ s pomocí několika zkušených inspektorů ochrany údajů pracovní setkání pro nové inspektory ochrany údajů.
Back-to-back with the June meeting in Lisbon, a workshop for the new DPOs was organised by the EDPS with the help of some experienced DPOs. e main points of the regulation were analysed, focusing mainly on the practical issues which could help new DPOs to develop their tasks.
Náplní tohoto pracovního setkání byla analýza hlavních prvků nařízení se zaměřením především na praktické otázky, které by mohly pomoci novým inspektorům ochrany údajů při výkonu jejich funkcí.
Article 27(1) of the regulation provides that all ‘processing operations likely to present specific risks to the rights and freedoms of data subjects by virtue of
V listopadu roku 2006 se objevilo nové fórum pro spolupráci mezi EIOÚ a inspektory ochrany údajů,a to díky zřízení pracovní skupiny zabývající se lhůtami pro uchování, blokování a výmaz údajů. Zástupcea dva zaměstnanci EIOÚ, jakož i několik inspektorů
In November 2006, a new forum of collaboration between the EDPS and the DPOs started, namely the setting-up of a working group on time limits for conservation of data, on blocking and on erasure. e Assistant EDPS and two staff members as well as some DPOs are meeting regularly to produce a paper that changing to another post.
Kritéria vypracovaná v průběhu předcházejících dvou
Period, suspension and extension e EDPS must deliver his opinion within two months following the receipt of the notification.
2.3Předběžné kontroly
their nature, their scope or their purposes’ are to be subject to prior checking by the EDPS.
1 let(4) byla dále uplatňována při výkladu tohoto ustanovení, a to jak za účelem rozhodnutí, že oznámení inspektora ochrany údajů nepodléhá předběžné kontrole, tak v rámci konzultací ohledně nutnosti předběžné kontroly (viz rovněž bod 2.3.6).
Other cases not mentioned could pose specific risks to the rights and freedoms of data subjects and hence justify prior checking by the EDPS. For example, any personal data processing operation that touches upon the principle of confidentiality, as set out in Article 36, implies specific risks that justify prior checking by the EDPS.
Poté, co obdrží oznámení inspektora ochrany údajů, musí EIOÚ provést předběžnou kontrolu.
Another criterion, adopted in 2006, is the presence of some biometric data other than photographs alone, as the nature of biometrics, the possibilities of inter-linkage and the state of play of technical tools, may produce unexpected and/or undesirable results for data subjects.
Čl. 27 odst.
Cases listed in Article 27(2)
1 nařízení stanoví, že veškerá „zpracování, která by ze své povahy, rozsahu nebo účelů mohla představovat zvláštní rizika pro práva a svobody subjektů údajů“, mají podléhat předběžné kontrole EIOÚ.Čl.
If the complexity of the matter so requires, the initial two-month period may also be extended for a further two months by decision of the EDPS which must be notified to the controller prior to the expiry of the initial two-month period.
27 odst. 2 nařízení obsahuje seznam zpracování, která mohou představovat tato rizika.
If no decision has been delivered at the end of the two-month period or extension thereof, the opinion of the EDPS is deemed to be favourable.
Tento seznam není taxativní.
Up until now, this case of a tacit opinion has never arisen.
Zvláštní rizika pro práva a svobody subjektů údajů se mohou objevit i v dalších případech, jež nejsou v seznamu uvedeny s tím, že tyto případy podléhají předběžné kontrole EIOÚ.
Article 27(5) of the regulation provides that the EDPS must keep a register of all processing operations of which he has been notified for prior checking. is register must contain the information referred to in Article 25 and be open to public inspection.
Požádá-li EIOÚ o doplňující informace, je lhůta dvou měsíců obvykle pozastavena, dokud EIOÚ požadované informace neobdrží.
e basis for such a register is a notification form to be filled in by DPOs and sent to the EDPS. e need for further information is thus reduced as much as possible.
Toto období, kdy je lhůta pozastavena, zahrnuje i dobu (obvykle 7 kalendářních dnů), kterou má inspektor ochrany údajů příslušného orgánu/instituce k dispozici pro předložení připomínek – a v případě potřeby doplňujících informací – ke konečnému znění návrhu.
Article 27(2) lists a number of processing operations that are likely to present specific risks to the rights and freedoms of data subjects: (a) processing of data relating to health and to suspected offences, offences, criminal convictions or security measures (sûreté in French, i.e. measures adopted in the framework of legal proceedings);(b) processing operations intended to evaluate personal aspects relating to the data subject, including his or her ability, efficiency and conduct;(c) processing operations allowing linkages, not provided for pursuant to national or Community legislation, between data processed for different purposes; (d) processing operations for the purpose of excluding individuals from a right, benefit or contract.
Například každé zpracování osobních údajů, které se dotýká zásady důvěrného charakteru sdělení uvedené v článku 36 nařízení, představuje zvláštní rizika, a jako takové podléhá předběžné kontrole EIOÚ.
In the interest of transparency, all information is included in the public register (except for the security measures which are not mentioned in the register) and is open to public inspection.
Dalším kritériem, které bylo přijato v roce 2006, je přítomnost některých biometrických údajů jiných než pouhé fotografie, jelikož povaha biometrie, možnosti vzájemného propojovánía současný stav v oblasti technologií mohou vést k neočekávaným nebo nežádoucím výsledkům pro subjekty údajů.
e criteria developed in the two previous years (4) continued to be applied in the interpretation of this provision, both when deciding that a notification from a DPO was not subject to prior checking, and when advising on a consultation as to the need of prior checking (see also paragraph 2.3.6.).
Až dosud nenastal případ, kdy by stanovisko bylo vyjádřeno tichým souhlasem.
Notification/consultation cation/consultation
5 nařízení stanoví, že EIOÚ vede rejstřík všech zpracování, která mu byla oznámena za účelem předběžné kontroly.
Later on, the changes made by the controller in the light of the EDPS opinion are also mentioned in summary form. In this way, two goals are achieved.
Rejstřík obsahuje informace uvedené v článku 25 a kdokoli do něj může nahlížet.
On the one hand, the information on a given processing operation is kept up to date and, on the other, the transparency principle is complied with.
Potřeba doplňujících informací je tedy omezena na minimum.
Prior checks must be carried out by the EDPS following receipt of a notification from the DPO.