natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Co se týče čtvrté kategorie (sociální služby), EIOÚ již obdržel 2 oznámení (jedno z Parlamentu a jedno od Soudního dvora).
EPSO plays a major role in this area. e EDPS received the notifications on the recruitment of officials, of temporary agents and of contractual agents.
EPSO hraje v této oblasti významnou úlohu.
( medical files). files).
) V souvislosti s výzvou k podávání nabídek (Komise) a 5 oznámenímiz OLAFu ohledně následných správních, finančních, justičních a disciplinárních opatření a ohledně případů souvisejících s monitorováním.) Úloha Komise je v určitých oblastech (např. při archivování zdravotních záznamů) interinstitucionální.)Úřad pro správu a vyplácení individuálních nároků.
Another important prior checking case was the EU-CV online (not to be mistaken with Sysper 2 e-CV; see below for main issues of proper prior checks), which replaces the current manual or semi-manual handling of spontaneous applications for Commission vacancies with a harmonised electronic system and for which the EDPS made some recommendations regarding storage periods, use of backup data and consent of the reference persons included in the CV.
Výroční zpráva 2006 z těchto oblastí) a Soudní dvůr.
Annual Report 2006 graph 2.8), the ex post cases in this area dealt with the recording of telephone conversations.
Doporučení se týkají uchovávání údajů, které je i nadále hlavní otázkou (zásada časově omezeného uchovávání versus zásada stanovení sankcí), práva na přístup a opravu, informování a zpracovávání zvláštních kategorií údajů.
Indeed, it presents specific problems which are so important that a specific provision and special safeguards have been provided in Regulation (EC) No 45/2001, notably on the confidentiality of communications. As recordings are mainly used to identify violations of professional secrecy or misuse of inside information, and to identify fraud, there are further grounds for prior checking.
Sociální služby: záznamy v oblasti sociálních služeb mohou zahrnovat podrobné informace o zdraví úředníka, což je oblast, v níž zpracování údajů podléhá předběžné kontrole EIOÚ. Kromě toho zpracování údajů v oblasti sociálních služeb může sloužit k hodnocení osobnostních stránek subjektu údajů.
Institutions such as the CdT, EESC, ECJ, EUMC, EIB and ECB sent their processing operations relating to recruitment and/or evaluation. e main recommendations relate to quality of data, right of access, information to be given and data retention. e new areas of certification procedure and attestation procedure (one was treated as a true prior checking case, see below) have also been sent to the EDPS both by the Council and the Court of Auditors; the main recommendations relate to data retention and right of information. e certification procedure from EPSO is pending.
všech těchto případech se EPSO ve velké míře řídil zásadami stanovenými v nařízení, EIOÚ však vydal několik doporučení ohledně doby uchovávání údajů, dlouhodobého uchovávání a předávání údajů výlučně oddělením zabývajícím se náborem.
Lastly, two prior checks refer to management of time (Council and EIB). Among others areas, recommendations relate to the data conservation period, the defi -nition of managers’ access to the personal data of the staff members under their responsibility, and to the information to be given to the data subject.
Jedno doporučení se týkalo nutnosti zveřejňovat podmínky příslušných výběrových řízení, způsobu hodnocení ústních zkoušek a dále práva na přístup kandidátů k podrobným výsledkům zkoušek.
In the case of the Council’s security and prevention telephone lines, the recommendations concern the purpose limitation, the limitation of the data subject’s right of access and the information to external callers.
Co se týče náboru smluvních zaměstnanců, EIOÚ mimo jiné zdůraznil, že je nezbytné odstranit kategorizaci úspěšných kandidátů podle dosažených výsledků z rezervních seznamů využívaných jednotlivými institucemi anebo umožnit přístup k výsledkům všem kandidátům.
For the ECB and EIB, the recommendations centred essentially around the obligation to provide information to counterparties to a transaction, whose data are also recorded. e EDPS also stressed the importance of determining the purposes for which the data are initially collected and ensuring that they are not subsequently processed for other, incompatible, purposes.
EIOÚ vypracoval rovněž doporučení týkající se doby uchovávání údajův elektronické podobě.
In the case of the urgency and security telephone line of the Commission, the recommendations related basically to the information to be given to data subjects.
Byly analyzovány pouze 2 případy předběžné kontroly.
is area will remain an important one as six prior checking cases are already pending for 2007.
V doporučeních určených Komisi bylo zdůrazněno, že při sdělování osobních údajů vnějším subjektům je zapotřebí mimořádné opatrnosti.
Administrative inquiries and disciplinary proceedings: four cases of ex post checking were carried out in this area. e Council, ECB (one case for each area) and the Court of Justice were the institutions involved.
Kromě toho EIOÚ požadoval, aby údaje používané pro statistické účelyv oblasti finanční pomoci byly anonymní a aby na všech dopisech bylo vzhledem k důvěrné a citlivé povaze údajů uvedeno otiskem razítka „Osobní“. Doporučení určená Radě se týkala kvality údajů, práva na přístup a opravu a informování subjektů údajů.
Recommendations were made on data retention, which remains a major issue (principle of limited conservation versus principle of prescription of sanctions), on rights of access, rectification and information, and on processing of special categories of data.
E-monitoring: v průběhu roku 2006 byly před vydáním obecných závěrů obsažených v dokumentuo e-monitoringu (viz bod 2.8) posouzeny 3 případy ex post týkající se záznamů telefonních hovorů.
Social services: Social service files may include details relating to the health of an official, which subject the data processing to prior control by the EDPS.
Specifické problémy vyskytující se v této oblasti jsou tak závažné, že vyžadovaly v rámci nařízení č.
Moreover, data processing by the social welfare service may be intended to evaluate personal aspects relating to the data subjects.
45/2001 zařazení zvláštního ustanovení a stanovení mimořádných ochranných opatření, především co se týče důvěrnosti sdělení. Záznamy jsou ve většině případů využívány k odhalování případů porušení služebního tajemství nebo zneužití důvěrných informací, jakoži k odhalování podvodů, a proto existují další důvody pro předběžné kontroly.
e EWS system was notified by the Commission and by the Court of Justice. e principal purpose of the EWS is to ensure circulation of restricted information concerning third parties (natural or legal persons) among all Commission departments about recipients of Community funds (beneficiaries) who have committed fraud, administrative errors or irregularities and about other circumstances related to these beneficiaries who could represent a threat to the Communities’ f i financial interests. e information may also include
Orgány jako Překladatelské středisko, Evropský hospodářský a sociální výbor, ESD, EUMC, EIB a ECB zaslaly oznámení o vlastních zpracováních v souvislosti s náborem nebo hodnocením. Hlavní doporučení se týkají kvality údajů, práva na přístup, informovánía uchovávání údajů.
Only two prior checking cases were analysed. e recommendations to the Commission were focused on the extreme care needed in all communications that include personal data with external services.
Certifikační a osvědčovací řízení představuje novou oblast (jedno z těchto řízení bylo posuzováno jako případ vlastní předběžné kontroly – viz níže), přičemž oznámení spadající do této oblasti byla EIOÚ zaslána Radou a Účetním dvorem; hlavní doporučení se týkají uchovávání údajů a práva na informování.
Moreover, the EDPS called for data to be rendered anonymous when statistics of financial assistance are prepared; and called for the stamping of the words ‘staff matter’ on all letters, given the confidentiality and sensitivity of the data. e recommendations to the Council were on data quality, right of access and rectification, and information to be given.
Dvě předběžné kontroly se vztahují na hospodařenís časem (Rada a EIB).
natural persons with powers of representation, deci-sion-making or control over given legal persons.
Doporučení se týkají doby prouchovávání údajů, stanovení přístupu správců k osobním údajům zaměstnanců, jejichž údaje spravují,a informování subjektů údajů.
Other institutions do not establish their own central database, but they use the database of the Commission to exchange information with the latter (in the case of the Court of Justice).
Správní šetření a disciplinární řízení: v této oblasti se objevily 4 případy kontroly ex post.
E-monitoring: during 2006, awaiting the general conclusions of the paper on emonitoring (see para-
Výroční zpráva 2006
Annual Report 2006 to change grade (previous C and D grades towards AST grade). e only recommendations to improve the system from a data protection point of view were about data retention and information to be given.
Vzhledem k tomu, že již nyní se pro rok 2007 očekává 6 případů předběžné kontroly, bude tato oblast i nadále důležitá.
e other case dealing with evaluation was the Sysper 2 e-CV of the Commission (not to be mistaken with the EU-CV online, see above), which is an information tool allowing the Commission staff to enter their professional data. e main recommendations concerned the information to be provided to staff members as well as the establishment of guarantees related to access to data in the system.
subjektů údajů, jako je právo na přístup, opravua informování.
An opinion has been issued on the EWS Commission system.
EIOÚ se zabýval rovněž zárukami kvality údajů, jež mají být zařazeny do vyšetřovacích spisů, a důvěrnosti e-mailů, jakož i předávání zpráva souvisejících dokumentů atd.
Some recommendations were made regarding the possibility of publishing the Commission EWS decision in the Official Journal, the data quality, the definition and the granting of the rights of access (restriction to this right should remain an exception) and to be completed by a right of rectification in case of errors or wrong evaluation, the information to be given to data subjects and that, as a rule, the person concerned is informed of the issuance of a warning against him/her.
Další oblasti: je třeba upozornit na systém včasného varování (EWS) a na vnitřní vyšetřování v OLAFu.
Regarding the case of the Court of Justice, the main recommendations were about data retention policy, data quality, rights of access and rec-tifi cation, and information to be given.
Hlavní otázky v souvislosti s vlastními předběžnými kontrolami
OLAF has access to any information of any data medium and can request oral information from staff members, etc.
Stanovisko EIOÚ by mělo být vydáno obvykle před zahájením zpracování, aby tak již od počátku byla zaručena práva a svobody subjektů údajů.
e Parliament sent a notification about the independence of financial actors. is processing is carried out by means of the evaluation questionnaires in order to be able to detect the risks of conflict of interest in the performance of sensitive duties by financial actors within the Parliament and which were likely to represent a threat to those financial interests. e main recommendations were about the guarantees on the purpose limitation and about information to be given.
Souběžně se zpracováním případů předběžné kontroly ex post bylo EIOÚ v roce 2006 oznámeno pět případů „vlastní“ (21) předběžné kontroly.
In parallel with the handling of ex post prior checking cases, five cases of ‘proper’ (21) prior checking were notified to the EDPS in 2006.
Oproti obecným závěrům ohledně všech případů vlastní předběžné kontroly v roce 2005, byly vlastní předběžné kontroly v roce 2006 velmi dobře zdokumentovány.
Contrary to the general conclusion concerning all proper prior checking cases in 2005, during 2006 proper prior checks have been very well documented.
Oznámení v souvislosti se systémem včasného varování bylo zasláno z Komise a Soudního dvora.
As can be expected, procedural rules continue to be a predominant aspect of the notification. cation.
Doporučení za účelem zlepšení systému z hlediska ochrany údajů se týkala pouze uchovávání údajů a informování.
e attestation procedure case of the Court of Auditors dealt with the new procedure allowing staff members
Pravomoc provádět šetření se týká rovněž závažných pochybení zaměstnanců EU.
An unusual notification was sent by the Commission about the EU–China Tourism Agreement Approved Destination Status (ADS).
OLAF má přístup k veškerým informacím na jakýchkoli datových nosičích a může se obrátit na jednotlivé zaměstnance s žádostí o poskytnutí ústních informací atd. V případě potřeby jsou výsledky šetření předloženy vnitrostátním orgánům nebo orgánům Společenství pro následná opatření (například soudní nebo disciplinární).
A protected website of the European Commission External Relations DG facilitates real-time exchange of information between the Commission and the embassies and consulates of European countries (EU plus some others) that participate in the ADS tourism agreement with China. e website contains a list of accredited travel agencies and their couriers (people acting on their behalf) authorised to deal with ADS visa applications to European Union countries.
EIOÚ vydal řadu doporučení ke zlepšení souladu s nařízením, zejména v souvislosti s právy
It contains proposed and imposed sanctions for violating the ADS rules, but also other information. e EDPS prior checked the system because sanction data on travel agencies can be data on ‘suspected offences’ committed by natural persons.
Výroční zpráva 2006 lyzovány ve stanovisku týkajícím se systému včasného varování (EWS), jelikož dochází k předávání informací mezi tímto systémem a výše zmíněnou databází.
Annual Report 2006
Tento druh zpracování probíhá prostřednictvím hodnotících dotazníků, aby bylo možné odhalit riziko střetu zájmů při výkonu citlivých úkolů účastníků finančních operací v Parlamentu, kteří by mohli představovat hrozbu pro finanční zájmy.
Excluding agencies from certain rights means excluding their couriers from those rights. e recommendations centred on the data subjects’ rights of access and rectification and on the information to be given to them.
Hlavní doporučení se týkala záruk, pokud jde o omezení účelu, a informování subjektů údajů.
Access to the website should only be given on a case-by-case basis — when necessary for Commission staff to perform their task.
V případě zpracování údajů souvisejících s bezpečnostní prověrkou v Radě dospěl EIOÚ k závěru, že předběžná kontrola není nutná, protože role Rady při hodnocení prováděném dotyčným členským státem není významná.
Another category of cases has been very useful to define the scope of prior checking. Sometimes, after a careful study of the notification sent by the DPO, the EDPS finds the processing operation not subject to prior checking.
U kontrol odesílané pošty v papírové formě, která probíhá v obou výborech, EIOÚ usoudil, že předběžná kontrola rovněž není nutná, jelikož prostřednictvím změny postupu je možné zabránit jakémukoliv porušení důvěrnosti.
In those cases, the reasons leading to that conclusion are stated, normally in a letter to the DPO, frequently with some recommendations found necessary in the course of the analysis.
EIOÚ sledoval, zda byla změna provedena, a případ uzavřel.
As the letter containing those elements replaces a formal opinion, it is felt useful to publish it on the EDPS website.
Komise zaslala neobvyklé oznámení v souvislostis dohodou o cestovním ruchu mezi EU a Čínou (status schválené destinace ADS).
During 2006 the number of consultations on the need for prior checking by the EDPS has remained significant.
Webová stránka obsahuje seznam akreditovaných cestovních kanceláří a jejich průvodců či delegátů (osob jednajících jménem těchto cestovních kanceláří), kteří mohou předkládat žádosti o víza ADS do zemí Evropské unie. Obsahuje navržené a uložené sankce v případě porušení pravidel ADS, ale i jiné informace.
Some of the cases referred to above were previously subjects of consultation as to this need: the EU–China Tourism Agreement intranet website, EIB telephone recording, EU-CV online, etc.
EIOÚ provedl předběžnou kontrolu tohoto systému, protože údaje týkající se sankcí vůči cestovním kancelářím mohou být údaji o podezření ze spáchání trestného činu fyzickými osobami. Odepřít cestovním agenturám určitá práva, znamená odepřít tato práva rovněž průvodcům a delegátům těchto agentur.
Two interesting decisions in this domain have been cases of the EESC and CoR (sharing IT infrastructure) on the email system and the user account management. ey presented the opportunity to clarify the conditions in which the EDPS considers emonitoring cases to be subject to prior checking.
Doporučení byla zaměřena na práva subjektů údajů na přístup a opravu a na jejich informování.
In short, confidentiality and/or evaluation of behaviour must be at stake.
Přístup na webovou stránku by měl být posuzován jednotlivě, přičemž by měl být udělen, je-li nutný pro výkon úkolů zaměstnanců Komise.
e legal entities file of the Commission as such was considered not subject to prior checking but some aspects, basically information to data subjects being introduced in the file, were analysed in the EWS opinion, as LEF is the database feeding and being fed by EWS.
Případ týkající se pravidel ECB pro operace prováděné osobami, které mají přístup k důvěrným informacím, byl zvláštní v tom smyslu, že EIOÚ nejprve usoudil, že jde o případ podléhajíci předběžné kontrole. Později však EIOU došel k závěru, že tomu tak není, a to na základě stejných důvodů jako u případu IAS zmíněného níže.
Another important case has been the notification submitted by the Commission DPO on the Internal Auditing Service (IAS). e conclusion reached is that processing operations for the purpose of auditing are not subject to prior checking as they do not intend to evaluate persons but systems; whenever doubts on behaviour of persons appear, the data must be sent to the competent investigation body. is criterion is obviously applicable also to the core activity of the Court of Auditors.
Skutečnost, že interní auditoři provádějí v daném případě i šetření, zda určitá osoba porušila pravidla či nikoliv, nemění povahu zpracování.V tomto případě se uplatní postup pro šetření, který již byl podroben předběžné kontrole.
e ‘security clearance’ processing of the Council was not considered needing prior check as the role of Council is not meaningful in the evaluation done by the Member State concerned.
Konzultace v souvislosti s nutností předběžné kontroly a oznámení nepodléhající předběžné kontrole
The case on ‘Electronic vote — elections for the Committee of Personnel’ of the Commission was the occasion to point out that not all sensitive data make prior checking necessary (only those listed in Article 27(2)(a)) and the possible malfunctioning of a system does not constitute sufficient grounds for prior checking either.
Další kategorie případů byla velmi užitečná při stanovení rámce pro předběžnou kontrolu.
When the EDPS delivers the prior check opinion, a series of recommendations which must be taken into account in order to make the processing operation comply with the regulation are usually provided.
Po pečlivém posouzení oznámení zaslaných inspektory ochrany údajů dospěl EIOÚ někdy k závěru, ze zpracování nepodléhá předběžné kontrole.
Recommendations are also provided when a case is analysed to decide on the need for prior checking and some critical aspects appear to deserve corrective measures.
V těchto případech jsou důvody vedoucí k takovému závěru uvedeny, obvykle v dopise inspektorovi ochrany údajů, a často doplněny doporučeními, jejichž vydání bylo v průběhu analýzy posouzeno jako nezbytné.
Should the controller not comply with these recommendations, the EDPS may exercise the powers e ECB insider trading rules case has been special in the sense that, although considered initially subject to prior checking, it has been found not to be, on the same grounds as IAS, mentioned below. e fact that internal auditors also conduct, in a given case, an inquiry on possible breach of rules by a person does not change the nature of the processing.
Vzhledem k tomu, že dopisy obsahující závěry a doporučení nahrazují oficiální stanoviska, EIOÚ usoudil, že by bylo užitečné zveřejňovat je na webové stránce EIOÚ.
In that case, the inquiry procedure, already prior checked, is applied.
Výroční zpráva 2006 věc Soudnímu dvoru Evropských společenství za podmínek, které stanoví Smlouva o ES.
Annual Report 2006 granted to him under Article 47 of the regulation. e EDPS may, in particular, refer the matter to the Community institution or body concerned.
V této oblasti byla přijata dvě zajímavá rozhodnutí týkající se případů Evropského hospodářskéhoa sociálního výboru a Výboru regionů (společná IT infrastruktura) v souvislosti se systémem elektronické pošty a správou uživatelských účtů.
Furthermore, the EDPS may order that requests to exercise certain rights in relation to the data be complied with (if such requests have been refused in breach of Articles 13 to 19), or may warn or admonish the controller. He may also order the rectification, blocking, erasure or destruction of all data or impose a temporary or definitive ban on processing.
Tato rozhodnutí poskytla příležitost objasnit, za jakých podmínek se EIOÚ domnívá, že případy e-monitoringu podléhají předběžné kontrole.
Should the decisions of the EDPS not be complied with, he has a right to refer the matter to the Court of Justice of the European Communities under the conditions provided for in the EC Treaty.
V podstatě musí jít o důvěrnost nebo hodnocení chování.
In three consultations on the need for prior checking, seven recommendations were also made and followed up.
U všech případů předběžné kontroly byla vydána doporučení.
All prior checking cases have led to recommendations.
Jak bylo uvedeno výše (viz body 2.3.4a 2.3.5), většina doporučení se týká informování subjektů údajů, doby uchovávání údajů, omezení účelua práva na přístup a opravu.
As explained above (see paragraphs 2.3.4 and 2.3.5), most recommendations concern information to data subjects, data conservation periods, purpose limitation and the rights of access and rectification.
Orgány a instituce Společenství jsou připraveny řídit se těmito doporučeními a dosud nebylo nutné přijmout žádné donucovací opatření. Doba potřebná pro provedení těchto opatření byla v jednotlivých případech různá.
Institutions and bodies are willing to follow these recommendations and to date there has been no need for executive decisions. e time for implementing those measures varies from case to case.
Od června roku 2006 EIOÚ v oficiálních dopisech obsahujících jeho stanovisko žádal dotyčné orgány, aby mu informace ohledně opatření přijatých za účelem provedení doporučení poskytly do 3 měsíců.
Since June 2006, the EDPS has requested, in the formal letter sent with his opinion, that the institution inform the EDPS of the measures taken to implement the recommendations within a period of three months.
To by mělo vést k tomu, že dotyčný orgán nebo instituce přijme z vlastní iniciativy následná opatření, k čemuž v poslední době začalo docházet.
It should lead to the opening of a followup on its own initiative by the institution or body involved, which starts to be the case.
Dalším významným případem bylo oznámení zaslané inspektorem ochrany údajů Komise v souvislostis útvarem interního auditu (IAS).
e year 2006 has been an intensive one as demonstrated by the above quantitative and qualitative analysis.