natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Mohou působit jako rozhodci, pokud dojde k problému mezi příslušným orgánem, který koordinují, a příslušným orgánem v jiné zemi, nebo v případě zemí, jež se rozhodly zachovat centralizovanou kontrolu, mohou schvalovat žádosti nebo odpovědi koordinovaných příslušných orgánů.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
V rámci této úlohy vázané na obsah, specifické pro každou legislativní oblast, koordinátoři fungují jako „koordinátoři žádostí“.
In this content-related role, which is specific to each legislative area, coordinators act as ‘request coordinators’.
Pro každou legislativní oblast byste měli mít alespoň jednoho koordinátora žádostí.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Domníváte-li se, že by se do výměn informací Vašeho příslušného orgánu měli zapojit další koordinátoři, měli byste je s Vaším příslušným orgánem spojit.
If you think that additional coordinators may need to get involved in your authority’s information exchanges, you should link these coordinators to your authority.
Koordinátoři normálně nevidí podrobnosti Vašich žádostí, což souvisí s ochranou údajů.
By default, coordinators do not see the details of your requests. This is for reasons of data protection.
Pokud se však koordinátor rozhodne do Vašich výměn informací aktivně zapojit, můžete mu umožnit, aby měl podrobnosti Vašich žádostí k dispozici.
However, if a coordinator decides to play an active role in your information exchanges, you can allow it to see the details of your requests.
I s tímto úplným zobrazením informací však koordinátor neuvidí žádné osobní údaje uvedené v rámci výměn informací.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Působíte-li v různých legislativních oblastech, můžete mít pro každou z nich jiného koordinátora.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Váš příslušný orgán z pohledu zevnitř
My authority seen from the inside
Nyní jste upřesnili úlohu svého příslušného orgánu ve vztahu k příslušným orgánům v jiných zemích i k orgánům ve své zemi.
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Posléze je třeba, abyste se na svůj příslušný orgán podívali zevnitř.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
V jakých odděleních se bude IMI používat?
In which departments is IMI going to be used?
Kolik žádostí prostřednictvím IMI očekáváte?
How many IMI requests do you expect?
Kolik kolegů s Vámi bude IMI používat?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Jak můžete zorganizovat interní pracovní procesy nejefektivněji?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Krok 6: Zjistěte, v jakých odděleních bude třeba IMI používat g án e ch ch o r ý el e v př ísl uš n
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Pracujete-li ve velkém příslušném orgánu, nemusí být jasné, jaké sekce nebo oddělení budou s IMI pracovat.
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
V takovém případě byste si měli nejprve ověřit, v jakých legislativních oblastech, které IMI podporuje, je Váš příslušný orgán činný.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
Aktualizované informace o těchto legislativních oblastech a příslušné právní předpisy EU naleznete na internetových stránkách IMI.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Pak byste měli ověřit, která sekce či oddělení Vašeho příslušného orgánu se zabývá otázkami, jichž se tyto právní předpisy týkají.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
V tomto úkolu by Vám mohly pomoci standardizované soubory otázek, jež jsou v IMI uvedeny pro každou legislativní oblast.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Úplné seznamy těchto souborů otázek jsou k dispozici na internetových stránkách IMI v části Důležité dokumenty.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
Krok 7: Rozhodněte, kolik dalších uživatelů má být registrováno o p r a p r
Step 7: Determine how many additional users to register
Jako první uživatel IMI ve Vašem příslušném orgánu máte odpovědnost rozhodnout, kolik dalších uživatelů by se za Váš příslušný orgán mělo registrovat.
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Počet uživatelů by měl samozřejmě odrážet velikost a potřebyVašeho příslušného orgánu.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Jedná-li se o malý orgán, který se v IMI zabývá jen několika žádostmi, mohl by stačit jeden další uživatel nebo dva.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Na druhou stranu velký orgán by možná potřeboval řadu uživatelů s různými úlohami, aby své výměny informací řídil efektivně.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Nezapomeňte na náhradníky
Think about back-up
I v případě, že je Váš příslušný orgán velmi malý, měli byste v každém případě zaregistrovat nejméně jednoho dalšího uživatele, abyste zajistili náhradníka v období dovolené nebo nemocenské.
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Krok 8: Rozhodněte se, jestli Váš příslušný orgán bude využívat přidělování
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Je-li IMI nastaven standardním způsobem, nové příchozí žádosti, jež jsou Vašemu příslušnému orgánu zaslány, se oznamují prostřednictvím automatického e-mailu na všeobecnou adresu Vašeho příslušného orgánu a všem uživatelům, kteří žádosti vyřizují.
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Tento postup může být nepraktický, pokud máte mnoho uživatelů, pokud očekáváte, že budete vyřizovat velký počet žádostí o informace, nebo pokud budou s IMI pracovat různé části Vašeho příslušného orgánu.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
V takových případech by pro Vás mohlo být užitečné zavést tak zvaný postup přidělování.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
Jedná se o to, že jedna osoba, jež má přidělenu uživatelskou roli „osoby přidělující žádosti“, obdrží všechny příchozí žádosti a přidělí je svým kolegům a kolegyním například podle jejich obsahu nebo podle pracovního vytížení.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
Díky tomu byste mohli zajistit, že je jasné, kdo za co odpovídá, a že jsou žádosti vyřízeny rychle.
This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
Krok 9: Rozhodněte o úlohách všech uživatelů g án e ch ch o r ý el e v př ísl uš n
Step 9: Decide on the roles of each user
Jakožto první uživatel z Vašeho příslušného orgánu máte v IMI automaticky přidělena veškerá práva.
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Znamená to, že v IMI můžete všechno dělat sami.
This implies that you can do everything in IMI yourself.
Všechno však samozřejmě sami dělat nemusíte.
However, you do not of course need to do everything yourself.
Je na Vás rozhodnout, které úkoly byste mohli svěřit jiným lidem.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Mohli byste zaregistrovat řadu dalších osob zpracovávajících žádosti.
You could register a number of additional request handlers.
Mohli byste také například přidělit úlohu „místní správce údajů“ uživateli v oddělení IT svého příslušného orgánu.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
Tato úloha zahrnuje aktualizaci údajů orgánu, registrování dalších uživatelů a asistenci kolegům s technickými problémy jako například zapomenutá hesla.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Mohli byste také svému šéfovi, který se samotnými výměnami informací nebude zabývat, přidělit základní uživatelská práva, díky nimž by mohl sledovat informační tok.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
Krok 10: Zaregistrujte uživatele
Step 10: Register the users
Jakmile se rozhodnete, kolik uživatelů zaregistrovat a jak zorganizovat způsob jejich spolupráce, můžete je zaregistrovat do IMI.
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
Je to velmi jednoduché.
This is very simple.
Vložíte do systému jejich kontaktní údaje, upřednostňovaný pracovní jazyk a jejich e-mailovou adresu.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Nezapomeňte, že každý uživatel musí mít jinou vlastní e-mailovou adresu, protože se bude používat pro veškeré e-maily automaticky generované systémem.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Pak pro každou legislativní oblast určíte úlohu těchto uživatelů.
You then determine the users’ role for each legislative area.
Například Váš kolega, který má práva osoby zpracovávající žádosti v oblasti právních předpisů spojené s odbornými kvali kacemi, může mít pouze základní uživatelská práva v oblasti právních předpisů týkající se služeb.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Krok 11: Sdělte uživatelům jejich uživatelská jména
Step 11: Tell the users their usernames
Když do IMI zaregistrujete nového uživatele, systém pro tuto osobu automaticky vytvoří uživatelské jméno a dočasné heslo.
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Dočasné heslo se zasílá novému uživateli e-mailem.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Z bezpečnostních důvodů se však e-mailem nezasílají uživatelská jména!
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail.
Musíte svého kolegu, jenž systém ještě nepoužívá, kontaktovat a sdělit mu jeho uživatelské jméno osobně, telefonicky, faxem nebo poštou.
You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Lze automaticky generované uživatelské jméno změnit?
Can the automatically generated username be changed?
Ano, pokud by Váš kolega chtěl mít jiné uživatelské jméno než to, které se automaticky generuje v systému, lze mu uživatelské jméno změnit v jeho uživatelských údajích.
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Krok 12: Povzbuďte nové uživatele v tom, aby se do IMI přihlásili el e v př ísl uš n v ní u živ at
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
IMI funguje dobře pouze v případě, že se s ním registrovaní uživatelé seznámí a v systému začnou být aktivní.
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
Proto je tak důležité, abyste všechny nové uživatele ve svém příslušném orgánu povzbudili v tom, aby se do IMI přihlásili a poznali jej.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Jakmile se nový uživatel do systému přihlásí, může si vybrat vlastní heslo a dvanáctimístný bezpečnostní kód.
When a new user logs in to the system, he can choose his own password and a 12-digit security code.
Při každém dalším přihlášení systém požádá o tři náhodně vybraná písmena z tohoto bezpečnostního kódu.
Upon each subsequent login, the system will ask for three random letters from this security code.
Zapomenutá hesla a uživatelská jména
Lost passwords and usernames
V případě, že Váš kolega zapomene své uživatelské jméno v IMI, můžete ho v systému nalézt a znovu mu je sdělit.
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Zapomene-li Váš kolega heslo, musíte mu vygenerovat nové, pokud jste úlohu „místní správce údajů“ nesvěřil někomu jinému.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Informujte prosím uživatele ve Vašem příslušném orgánu, že pokud zapomenou heslo, měli by kontaktovat místního správce údajů a požádat o nové.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Jakmile místní správce údajů vygeneruje nové heslo, uživatel obdrží automatický e-mail s novým dočasným heslem.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Pak může začít s postupem přihlášení znovu.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Jste-li ve svém příslušném orgánu jediným místním správcem údajů a zapomenete své heslo, je třeba kontaktovat správce údajů koordinátora IMI, který Váš příslušný orgán registroval nebo jeho registraci schválil.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Jste-li prvním uživatelem ve Vašem příslušném orgánu, který je koordinátorem IMI, je třeba, abyste se předtím, než začnete s IMI pracovat, věnovali ještě několika dalším bodům.
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Krok 13: Rozhodněte, kdo bude mít úlohu správce údajů ch o r ý el e v př ísl uš n v ní u živ at o p r a p r
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
Na rozdíl od „místního správce údajů“ se úloha „správce údajů“ vymezuje na konkrétní legislativní oblasti.
In contrast to the ‘local data administrator’, the role of the ‘data administrator’ is specific to a legislative area.
Rozhodnete--li se tuto úlohu svěřit někomu jinému, nezapomeňte tak učinit v případě každé legislativní oblasti, v níž Váš příslušný orgán působí.
If you decide to delegate this role, don’t forget to do so for each legislative area in which your authority works.
Krok 14: Rozhodněte, chcete-li se podílet na postoupení žádosti
Step 14: Decide if you want to participate in the referral process
V případě, že se příslušný orgán, který koordinujete, a orgán v jiné zemi nemohou shodnout na tom, jaké informace se mají poskytnout, nabízí IMI Vám i druhému koordinátorovi IMI možnost zapojit se do této záležitosti.
If an authority that you coordinate and an authority in another country cannot agree on the information to be provided, IMI offers you and the IMI coordinator on the other side the possibility to get involved.
V takové situaci mají koordinátoři úlohu rozhodců.
In this situation, the coordinators have the role of referees.
Ve standardním nastavení systému IMI se koordinátoři na tomto postoupení běžně podílejí.
The standard setting in IMI is that coordinators participate in this referral process.
Stejná situace panuje i v každé legislativní oblasti.
This setting is also specific for each legislative area.
Chcete-li se postoupením žádosti zabývat sami, nemusíte v systému nic měnit.
If you want to handle referrals yourself, you do not need to make any changes in the system.
V případě, že tuto úlohu chcete svěřit někomu jinému ve Vašem příslušném orgánu, můžete jmenovat „osobu schvalující žádosti“.
If you want to delegate the role to someone else in your authority, you can appoint a ‘referral handler’.
Nechcete-li se procesu postoupení žádosti účastnit vůbec, například omezuje-li se Vaše úloha koordinátora na technická hlediska, musíte v systému změnit nastavení na „ne“.
If you do not wish to participate in the referral process at all, for example if your role as a coordinator is restricted to technical aspects, you need to change the setting to ‘no’.
Krok 15: Rozhodněte, jestli Vámi spravované orgány potřebují Váš souhlas g án e ch ch o r ý el e v př ísl uš n
Step 15: Decide if authorities you coordinate need your approval
Některé členské státy se rozhodly, že zachovají centralizovaný dohled nad výměnami informací, jichž se účastní příslušné orgány jejich země.
Some Member States have decided to retain centralised control over the information exchanges involving competent authorities in their country.
Za tímto účelem IMI koordinátorům umožňuje, aby se rozhodli, zda si přejí schvalovat žádosti nebo odpovědi před jejich odesláním do jiné země.
For this purpose, IMI allows coordinators to decide that they want to approve requests and/or replies before they are sent to another country.
V tomto případě je systém automaticky nastaven na „ne“.
Here the default setting is ‘no’.
Místní správce údajů: Místní správce údajů může kromě činnosti popsané v položce null g án e ch ch o r ý el e v př ísl uš n v ní u živ at o p r a p r
Allocation process: A large authority with a high number of IMI users may want to use the allocation process to assign incoming requests to one or more of its null user in an authority t s r
K tomu, aby uživatel mohl přidělovat a předávat žádosti v rámci orgánu, musí mít práva „osoby přidělující žádosti“.
Local data administrator: A local data administrator can take the following actions in addition to those described for the basic user:
Příslušný orgán: Příslušné orgány jsou hlavními subjekty, které jsou do systému IMI zapojeny a které si prostřednictvím systému vyměňují žádosti o informace.
● update data held in IMI about his authority;register additional users for his authority;change user rights for users of his authority;reset passwords for users of his authority.
Schvalovací postup: Koordinátoři IMI se mohou rozhodnout, že budou schvalovat nové žádosti či odpovědi příslušných orgánů, které koordinují, před jejich odesláním do jiného členského státu.
Referral process: If a requesting authority is not satisfied with a reply it has received from another Member State, it can request additional information.
Znamená to, že jakmile příslušný orgán zašle novou žádost, je nejprve zaslána koordinátorovi IMI ke schválení.
However, if the responding authority insists that it cannot provide this information, the requesting authority can involve both its own IMI coordinator and the responding authority’s IMI coordinator as referees.
Pokud koordinátor žádost schválí, posílá se odpovídajícímu příslušnému orgánu.
This procedure is called ‘referral’. IMI coordinators decide if they wish to be involved in referrals.
Základní uživatel: Každý uživatel IMI je minimálně základním uživatelem.
Requesting authority: A requesting authority is the authority that needs information and initiates the information exchange.
Základní uživatel může vyhledávat příslušné orgány používající databázi IMI příslušných orgánů a má přehled na vysoké úrovni o všech (příchozích i odcházejících) žádostech svého orgánu a o žádostech napojených orgánů.
Request handler: In addition to the user rights of a basic user, request handlers can send and respond to information requests in the name of their authority.
Žádající orgán: Žádajícím orgánem je orgán, který potřebuje informace a zahájí výměnu informací.
Responding authority: The responding authority is contacted by the requesting authority and is responsible for providing an answer to the request.
g án e ch ch o r ý el e v př ísl uš n v ní u živ at o p r a p r
user in an authority t s r
Obdržel jsem e-mail s dočasným heslem do IMI.
I have received an e-mail with a temporary password to IMI.
Nemám však uživatelské jméno.
However, I do not have a username.
Jak se mohu do IMI dostat?
How can I access IMI?
Když jste do IMI registrován jako nový uživatel, systém pro Vás automaticky vygeneruje uživatelské jméno a dočasné heslo.
When you are registered as a new user in IMI, the system automatically generates a username and a temporary password for you.
Dočasné heslo Vám bude zasláno automatickým e-mailem.
The temporary password will be sent to you by an automatic e-mail.
Uživatelské jméno by Vám měla předat osoba, která Vás registrovala.
The username should be communicated to you by the person who registered you.
Z bezpečnostních důvodů k tomu dochází mimo systém IMI, například osobně nebo telefonicky.
For security reasons, this happens outside the IMI system, for instance in person or by telephone.
Pokud jste prvním uživatelem ve svém příslušném orgánu a neobdržíte uživatelské jméno, kontaktujte prosím koordinátora IMI, který Váš příslušný orgán registroval.
If you as the first user in your authority do not receive your username, please contact the IMI coordinator who registered your authority.
Systém neuznává mé heslo / bezpečnostní kód.
The system does not recognise my password/security code.
Na koho se mám obrátit?
Whom do I have to contact?
Jste-li jediným uživatelem ve svém příslušném orgánu a zapomněl(a) jste heslo nebo bezpečnostní kód, obraťte se, prosím, na místního správce údajů svého koordinátora IMI.
If you are the only user in your authority and you have forgotten your password or security code, please contact the local data administrator of your IMI coordinator.
Vaše heslo Vám vygeneruje znovu.
He or she will reset your password.
Poté obdržíte automatický e-mail s novým dočasným heslem.
You will then receive an automatic e-mail with your new temporary password.
K přihlášení do systému používejte stále totéž uživatelské jméno.
To log in, you will continue to use the same username.
Systém Vás poté požádá, abyste vložil(a) a potvrdil(a) nový bezpečnostní kód.
The system will then ask you to enter and confirm a new security code.
Nezapomeňte, prosím, že systém rozlišuje malá a velká písmena.
Please note that the system is case sensitive.
Vložíte-li své přihlašovací údaje nesprávně pětkrát, systém Vám přístup zablokuje.
If you enter your login details incorrectly five times, the system will block your entry.
V takovém případě se řiďte výše uvedenými kroky a nechte si znovu vygenerovat heslo.
In this case, follow the steps above to have your password reset.
Můj příslušný orgán má pravomoci v různých legislativních oblastech. Jak se to odráží v IMI?
My authority has competences in different legislative areas.
Jsou-li v tomtéž orgánu odpovědném za různé legislativní oblasti různá oddělení, existují dvě technická řešení registrace.
If there are different departments within the same authority responsible for different legislative areas, there are two technical solutions for registration.