RP (4–5) - Dokumentární přezkum - Využití stávajících poznatků EÚD z finančních auditů Byla Komise úspěšná při zjednodušování procesů 7.RP. aniž by toto zjednodušování mělo negativní dopad na kvalitu výdajů? - Účinné organizační procesy jsou založeny na dobře specifikované koncepci procesů, jsou trvale zkvalitňovány, efektivně podporovány nástroji IT, monitorovány prostřednictvím procesních ukazatelů a realizovány kvalifikovanými pracovníky. - Procesy jsou včasné. - Výběr projektů provádějí nezávislí odborníci s hlubokými znalostmi v daném oboru, a to v souladu s mezinárodními osvědčenými postupy - Kontrolní systém je nastaven tak, že je nákladově efektivní - Srovnávací návštěvy u národních grantových agentur (2) - Polostrukturované pohovory s útvary, které se podílejí na provádění 7. RP (4–5) - Dokumentární přezkum vzorku projektů (6) - Analýza údajů - Dokumentární přezkum - Využití stávajících poznatků EÚD z finančních auditů Řídila Komise dobře zavádění nových nástrojů? - Účel a žádoucí výsledky jsou chápány - Charakter nástrojů se odráží v právním rámci a v organizačních strukturách, které jsou odpovědné za provádění Auditní kritéria Metody shromažďování důkazů - Pohovory se zástupci průmyslových sdružení - Dotazník pro příjemce úvěrů v rámci RSFF a zástupce JTI (7–8) - Dokumentární přezkum - Využití stávajících poznatků EÚD z finančních auditů Poznámka: Čísla v závorkách udávají bod v příloze, který obsahuje popis dané metodiky. Zvláštní zpráva č. 
This was addressed by the following three subquestions: Audit objectives Have the rules for participation allowed efficient implementation of FP7? − Rationalising requirements − Guiding beneficiaries through the complexity of the scheme − Avoiding duplications and inconsistencies − Aligning provisions with the beneficiaries’ practices − Optimising the funding modalities − Alignment of the rules within the European research area − Benchmarking visits to national funding agencies (2) − Questionnaire to beneficiaries (3) − Semi-structured interviews with the services involved in FP7 implementation (4-5) − Documentary review − Use of existing ECA knowledge from financial audits Has the Commission succeeded in streamlining the FP7 processes without compromising the quality of spending? − Strong business processes based on well-specified process design, continuously improved, efficiently supported by IT tools, monitored through process metrics and implemented by skilled staff − Processes are timely. − The project selection is done by knowledgeable and independent experts and follows international best practice − The control system is designed in a cost-effective manner − Benchmarking visits to national funding agencies (2) − Semi-structured interviews with the Services involved in FP7 implementation (4-5) − Desk review of a sample of projects (6) − Data analysis − Documentary review − Use of existing ECA knowledge from financial audits Did the Commission manage well the setting up of new instruments? − The purpose and desired outcomes are understood − The nature of the instruments is reflected in the legal framework and organisational structures responsible for implementation Audit criteria Evidence collection methods − Interviews with the representatives of the industry associations − Questionnaire to beneficiaries of RSFF loans and representatives of JTIs (7-8) − Documentary review − Use of existing ECA knowledge from financial audits Note: Numbers in brackets indicate the paragraph in the annex with description of methodology. Special Report No 2/2013 Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research?