natgillin/translations-raw huggingface dataset:
35.Aby se odstranilo výše uvedené riziko a také ve světle nesprávných plateb provedených ve škole bylo v říjnu 2013 vydáno memorandum9, které požaduje, aby platby nad 60 000 EUR byly před zasláním bance podepsány účetním a schvalující osobou (bez práva na modifikaci). 
35.To address the above risk and in the light of the irregular payments in Brussels I School, a Memorandum was issued in October 20139 which requires payments above 60 000 euro to be signed by the Accounting officer and the Authorising Officer (without modification rights) before the payment is sent to the bank.
Jedná se o dočasné řešení před zavedením nového účetního/finančního systému, který propojí účetní nástroj IT s elektronickým platebním systémem. 
This is a temporary solution until the new accounting/financial system is introduced. It will provide a direct link between the IT accounting tool and the electronic payment system.
36.Příslušná rizika však nejsou omezena úplně, neboť nový postup se týká pouze plateb přesahujících 60 000 EUR a v ústřední kanceláři a škole Brusel III není memorandum správně uplatňováno. Vzorek plateb 37.Při přezkumu vzorku plateb vybraných v ústřední kanceláři bylo zjištěno několik nedostatků: 9 Dokument č. 
36.However the risks are not fully mitigated as the new procedure covers only payments above 60 000 euro and the Memorandum is not correctly applied at the Central Office and in Brussels III School.
2013-10-M-1-en-1/KK. AEI004651CS04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
9 Document Ref: 2013-10-M-1-en-1/KK. AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
13 a) závazky k třem platbám byly schváleny dále pověřenou schvalující osobou, jejíž schvalovací pravomoci toto neumožňovaly. 
13 Sample of payments 37.Several weaknesses were noted in the examination of a sample of payments selected at the Central Office: (a) thecommitmentsforthreepaymentswereauthorisedbyanauthorisingofficer by sub delegation whose powers of authorisation did not allow this.
Platnost těchto závazků byla přesto potvrzena finančním kontrolorem; b) smlouva týkající se jedné platby ve výši 16 178 EUR byla podepsána v roce 2006 a byla několikrát prodloužena o 12 či 24 měsíců (naposledy v listopadu 2013) bez zadávacího řízení; c) v jednom případě byly vystaveny přímé objednávky u dodavatele v celkové částce více než 6 000 EUR bez toho, aby na dané služby proběhlo zadávací řízení. 
These commitments were however validated by the Financial Controller; (b) thecontractrelatedtoonepaymentfor16178eurowassignedin2006and was prolonged several times by 12 or 24 months (the latest time in November 2013) without a procurement procedure; (c) in one case direct orders were made to a supplier for an overall amount over 6 000 euro while no procurement procedure had been performed for these services.
V jiném případě došlo k vypršení smlouvy v dubnu 2010, ale ústřední kancelář v objednávkách od příslušného dodavatele nadále pokračovala (přes 13 000 EUR v roce 2013). 
In another case the relevant contract had expired in April 2010, but the Central Office kept ordering from the supplier (over 13 000 euro in 2013).
38.Pokud jde o správu žádostí o služební cesty, v jednom případě si pracovník, který jel na služební cestu, schválil žádost sám. Kromě toho byly zjištěny nedostatky v kontrole cestovních výdajů (rozpor mezi doklady o skutečných nákladech a vykázanými náklady, chybný výpočet příspěvku, chybějící podklady o skutečných nákladech). 
38.As regards the management of mission orders, in one case the order was approved by the staff member going on mission. Furthermore, weaknesses were found in the control of travel expenses (mismatch between evidence of actual costs and declared costs, wrong allowance calculations, no evidence of actual costs).
39.Ve školách Brusel III and Varese potvrdila schvalující osoba ve třech případech (výdaje na služební cesty, reprezentační výdaje) výdaje, které sama vynaložila. 
39.In Brussels III and Varese Schools, in three cases (mission expenses, representation expenses) the Authorising Officer validated expenses which were incurred by himself.
ZÁVĚR 40.Vzhledem k přetrvávajícím nedostatkům jak v účetnictví, tak kontrolách není Účetní dvůr schopen dospět k závěru, zda konsolidovaná roční účetní závěrka za rok 2013 neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti. DOPORUČENÍ 41.Nejvyšší rada by měla přijmout okamžitá opatření k realizaci následujících doporučení: AEI004651CS04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
CONCLUSION 40.Given the continuing accounting and control weaknesses, the Court is not able to conclude as to whether the consolidated annual accounts for 2013 are free of material misstatement. AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
14 Účetnictví i) Ústřední kancelář by měla účinně změnit finanční a správní řízení tak, aby byla zavedena nezbytná kultura odpovědnosti. Měla by rovněž zajistit podrobnou odbornou přípravu všech osob, které se podílejí na finančních aspektech činností. ii) Ústřední kancelář by měla zajistit včasné, přesné, efektivní a účinné zavedení nového účetního/finančního systému. iii) Školyiústředníkancelářbymělyrespektovatlhůtystanovenéprávními předpisy pro předložení účtu příjmů a výdajů a rozvahy. iv) Ústřední kancelář by měla ověřovat úplnost a správnost údajů používaných pro konsolidaci účetních závěrek Evropských škol a tento proces plně dokumentovat. Měl by se provést podrobný analytický přezkum všech účtů všech škol. Kromě toho by škola Brusel I měla zadat podrobný audit své účetní závěrky za rok 2013. 
14 RECOMMENDATIONS 41.The Board of Governors should take immediate action to address the following recommendations: Accounting (i) The Central Office should ensure an effective change in the financial and administrative management in order to instil the necessary accountability culture; it should also organise in-depth training for all those involved in financial aspects. (ii) The Central Office should ensure the timely, accurate, efficient and effective implementation of the new accounting/financial system. (iii) The Schools and the Central Office should respect the legal deadlines for the transmission of the revenue and expenditure account and the balance sheet. (iv) The Central Office should check the completeness and accuracy of the data used for the consolidation of the accounts of the European Schools and fully document this process. An in-depth analytical review of all the accounts of all schools should be carried out.
Zaměstnanci i) Účetní dvůr opakuje své doporučení Nejvyšší radě zavést u řízení citlivých funkcí (vedoucí účetních oddělení a kvestoři) rotační systém. ii) Ústřední kancelář by měla lépe dokumentovat a také zjednodušit jednotlivé fáze výběrových řízení, aby tak byla zajištěna transparentnost a rovné zacházení. 
Staff (i) The Court reiterates its recommendation to the Board of Governors to implement a rotation system in the management of sensitive functions (Heads of Accounting Departments and Bursars). (ii) The Central Office should better document and simplify the different phases of the recruitment procedures so that transparency and equal treatment are ensured.
Zadávací řízení i) Ústřední kancelář by měla školám poskytovat více pokynů týkajících se plánování a koncipování zadávacích řízení. 
15 Procurement procedures (i) The Central Office should provide more guidance to the Schools on planning and designing procurement procedures.
Školy by se měly přísně řídit finančním nařízením a jeho prováděcími pravidly, měly by zjednodušit výběrová kritéria a kritéria udělení zakázek a také zkvalitnit dokumentaci řízení, aby byla zajištěna transparentnost a rovné zacházení. 
The Schools should strictly follow the Financial Regulation and its Implementing Rules, simplify selection and award criteria and improve the documentation of the procedures so that transparency and equal treatment are ensured.
15 Standardy vnitřní kontroly i) Ústřední kancelář by se měla více podílet na provádění standardů vnitřní kontroly a měla by školám poskytovat pokyny. 
Internal Control Standards (i) The Central Office should be more involved in the implementation of the Internal Control Standards and provide guidance to the Schools.
Platby i) Školy by měly plně realizovat memorandum o platebních postupech do té doby, než bude zaveden nový účetní/finanční systém, a měly by zlepšit účinnost kontrol ex ante. 
Payments (i) The Schools should fully implement the Memorandum on Payment Procedures until the new accounting/financial system is put in place and improve the effectiveness of the ex-ante controls.
42.Účetní dvůr kromě toho opakuje nejdůležitější připomínky svého stanoviska č. 4/201410 o navrhovaných změnách finančního nařízení a jeho prováděcích pravidel: i) Účetní dvůr vítá návrh zavést akruální účetní systém a v zásadě zrušit hotovostní platby; ii) role vedoucích účetních oddělení by měla být posílena (jmenování Nejvyšší radou, provádění kontrol účetních závěrek jednotlivých škol, odpovědnost za konsolidovanou účetní závěrku); iii) mělybýtzavedenydecentralizovanékontrolyexantepozkušebnímobdobí uplatněném v některých školách; iv) ročníúčetnízávěrkyvšechškolbymělybýtauditoványnezávislým externím auditorem (jiným než Účetní dvůr). 
42.Furthermore, the Court reiterates the main points of its Opinion n° 4/201410 on the proposed revision of the Financial Regulation and of its Rules of Implementation: (i) The Court welcomes the proposal to introduce accrual based accounting and to abolish cash payments as a general rule; (ii) The role of the Heads of Accounting Departments should be strengthened (appointment by the Board of Governors, performance of controls on the financial statements of the individual schools, accountability for the consolidated accounts); 10 Opinion No 4/2014 (available on the website of the Court of Auditors www.eca.europa.eu).
AEI004651CS04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
16 Tuto zprávu přijal senát IV, jemuž předsedá Milan Martin CVIKL, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 21. října 2014. 
This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 21 October 2014.
Za Účetní dvůr předseda Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA AEI004651CS04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
1 Konsolidovaný účet příjmů a výdajů za rozpočtové roky 2013 a 2012 – prezentovaný v konsolidované účetní závěrce škol (přebytek za předchozí rok byl prezentován samostatně) PŘÍLOHA 1 (v tis. EUR) Dotace poskytnuté Komisí Ostatní příjmy Příjmy celkem (a) 2013 167 801 103 255 2012 Příjmy 163 883 109 910 271 056 273 793 Výdaje Vypořádané při uzávěrce rozpočtového roku Přidělené na závazky a přenesené do následujícího rozpočtového roku Výdaje celkem (b) Nevyužité rozpočtové prostředky přenesené z předchozího rozpočtového roku Kurzové rozdíly Ostatní výsledky Přenesený přebytek minulého roku Výsledek hospodaření za rozpočtový rok (a – b) 264 129 7 336 271 465 -409 262 615 5 594 268 209 5 584 437 -63 10 644 50 0 4 118 10 429 Zůstatek za rozpočtový rok 10 404 10 396 Zdroj: Údaje poskytly Evropské školy. 
1 Consolidated revenue and expenditure account for the financial years 2013 and 2012 - as presented in consolidated accounts of the Schools (with surplus of previous year presented separately) ANNEX 1 (1 000 euro) Subsidies received from the Commission Other revenue Total revenue (a) 2013 167 801 103 255 2012 Revenue 163 883 109 910 271 056 273 793 Expenditure Settled at the close of the financial year Committed and carried over to the following financial year Total expenditure (b) Appropriations carried over from the previous financial year and not used Exchange-rate differences Other results Surplus previous year carried forward Result for the financial year (a-b) 264 129 7 336 271 465 -409 262 615 5 594 268 209 5 584 437 -63 10 644 50 0 4 118 10 429 Balance for the financial year 10 404 10 396 Source: European Schools.
AEI004651CS04-14AA-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
AEI004651EN04-14AA-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
Konsolidované rozvahy k 31. prosinci 2013 a 31. prosinci 2012 PŘÍLOHA 2 (v tis. EUR) Není sem zahrnuta hodnota aktiv, které daly členské státy k dispozici zdarma (např. budov). 1 Aktiva 2013 2012 Pasiva 2013 2012 Rozpočet Čistá hodnota 1 dlouhodobého majetku Pohledávky Banky Peněžní prostředky 4 111 13 893 30 878 30 4 164 Rozpočet Vlastní kapitál Rezervní fondy Zůstatek za rozpočtový rok Rozpočtové prostředky přenesené z roku n do roku n+1 Účty třetích stran Nároky k inkasu 4 111 2 832 10 404 4 164 2 796 10 465 10 442 27 404 625 7 293 13 942 5 574 11 812 10 330 7 824 Dílčí součet 48 912 42 635 Dílčí součet 48 912 42 635 Mimorozpočtové položky2 Zásoby Účty třetích stran Banky Peněžní prostředky 290 145 3 705 21 272 249 3 006 36 Mimorozpočtové položky2 Rezerva z předchozích let Výsledky Účty třetích stran 2 816 501 844 2 607 583 373 Dílčí součet 4 161 3 563 Dílčí součet 4 161 3 563 CELKEM 53 073 46 198 CELKEM 53 073 46 198 1 2 Zdroj: Údaje poskytly Evropské školy. 
1 Consolidated balance sheets as at 31 December 2013 and 31 December 2012 ANNEX 2 (1 000 euro) Assets 2013 2012 Liabilities 2013 2012 Budget 1 Net fixed assets Debtors Banks Cash 4 111 13 893 30 878 30 4 164 Budget Own capital Reserves Balance for the financial year Appropriations carried over from year n to n+1 Third-party accounts Entitlements to be recovered 4 111 2 832 10 404 4 164 2 796 10 465 10 442 27 404 625 7 293 13 942 5 574 11 812 10 330 7 824 Subtotal 48 912 42 635 Subtotal 48 912 42 635 Off-budget2 Stocks Third-party accounts Banks Cash 290 145 3 705 21 272 249 3 006 36 Off-budget2 Reserve from previous years Results Third-party accounts 2 816 501 844 2 607 583 373 Subtotal 4 161 3 563 Subtotal 4 161 3 563 TOTAL 53 073 46 198 TOTAL 53 073 46 198 1 2 Source: European Schools.
Mimorozpočtové operace se týkají mimoškolních činností, za jejichž finanční řízení odpovídají školy (např. školní výlety, knihy atd.), a účtuje se o nich pouze v rozvaze (příjmy a výdaje nejsou uvedeny ve výkazu příjmů a výdajů škol). 
Off-budget transactions concern extracurricular activities for the financial management of which the Schools are responsible (e.g. school trips, book supplies, etc.); they are handled exclusively at balance-sheet level (revenue and expenditure do not appear in the Schools' revenue and expenditure account).
AEI004651CS04-14BB-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
AEI004651EN04-14BB-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
1 PŘÍLOHA 3 Kontrola opatření přijatých na základě doporučení Účetního dvora uvedených ve výroční zprávě za rok 2012 Následující tabulka uvádí informace o výsledcích kontrol opatření přijatých na základě doporučení Účetní dvora uvedených ve výroční zprávě za rok 2012: Doporučení Účetního dvora (bod 41 zprávy o ověření účetní závěrky evropských škol za rozpočtový rok 2012) Evropské školy Ústřední kancelář Komentář Brusel I Bergen Realizováno Ano/Ne/— /zavádí se Realizováno Ano/Ne/— /zavádí se Realizováno Ano/Ne/— /zavádí se Doporučení týkající se akruálního účetnictví: 1. 
1 Follow-up of Court’s recommendations raised in the Annual Report 2012 ANNEX 3 The following table provides information on follow-up of the Court’s recommendations made in the Annual Report 2012: Court’s recommendations (paragraph 41 of the Report on the accounts of the European Schools for the financial year 2012) European Schools Central Office Comments Brussels I Bergen Implemented Yes/No/NA /in progress Implemented Yes/No/NA /in progress Implemented Yes/No/NA /in progress Recommendations on Accruals accounting: 1.
Zavést akruální účetnictví využitím nového softwarového balíčku (včetně specifického modulu pro konsolidaci účetních závěrek škol a vyhotovování finančních výkazů). 
To adopt accrual based accounting using a new software package (including a specific module for consolidating the Schools’ accounts and producing financial statements).
Zavádí se Zavádí se Zavádí se Toto obecné doporučení bylo formulováno pro poslední tři roky (2010, 2011 a 2012). 
In progress In progress In progress This general recommendation has been made for the last three years (2010, 2011 and 2012).
V září 2013 vytvořil generální tajemník pracovní skupinu, která má mandát provést přezkum finančního nařízení o rozpočtu evropských škol a prováděcích pravidel tohoto finančního nařízení. 
In September 2013, the Secretary-General created a working group with a mandate to review the Financial Regulation applicable to the Budget of the European Schools and the Rules for Implementing the Financial regulation.
Tato pracovní skupina mimo jiné navrhla zavedení akruálního účetního systému. 
Among others, the Working Group proposed the introduction of an accrual based accounting system.
Rozpočtový výbor vzal zprávu pracovní skupiny na vědomí a generální tajemník požádal Účetní dvůr a Evropský patentový úřad o stanovisko k navrhovaným změnám. Nový účetní/finanční nástroj se vyvíjí a předpokládá se, že bude funkční od 1. ledna 2015. 
The Budgetary Committee took note of the report of the Working Group and the Secretary general consulted the Court and the European Patent Office on the changes. The new accounting/financial tool is under development and expected to become operational as from 1st January 2015.
V mezidobí by ústřední kancelář měla od výrobce získat Ano Ano Ano Byla přijata opatření, která zajišťují, že původní systém COBEE bude v roce 2015 v případě potřeby i nadále fungovat. 
Meanwhile, the Central Office should obtain an extension of the technical support for the current servers from Yes Yes Yes Arrangements were made so that the old system COBEE remains operational in 2015 if needed.
AEI004651CS04-14CC-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
AEI004651EN04-14CC-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
2 prodloužení technické podpory pro stávající servery, aby se pokryl rok 2014. 
2 the manufacturer to cover the year 2014.
Doporučení týkající se systému kontroly plateb: 3. 
Recommendation on payments control system: 3.
Je nutné, aby ústřední kancelář upravila memorandum o platebních postupech tak, aby schvalující osoba schvalovala platby a jakákoli doplnění či změny trvalých platebních údajů v elektronickém platebním systému. 
The Central Office needs to adjust the Memorandum on Payment Procedures so that the Authorising Officer approves payments in the electronic payment system and all additions and modifications to standing payment data.
Zavádí se Zavádí se Zavádí se Dne 30. října 2013 bylo vydáno memorandum (dokument Ref: 2013-10-M-1-en-1/KK), které stanoví alternativní postup do té doby, než bude zajištěno propojení účetního nástroje IT s elektronickými platebními systémy. 
In progress In progress In progress A Memorandum was released on 30 October 2013 (document Ref: 2013-10-M-1-en-1/KK) which provides for an alternative procedure until an effective link can be made between the IT accounting tool and the electronic payment systems.
Při auditu v roce 2013 bylo zjištěno, že v ústřední kanceláři a škole Brusel III není toto memorandum v plné míře uplatňováno. Revize finančního nařízení jako obecnou zásadu uvádí, že platby mají být prováděny bezpečnějšími elektronickými prostředky. 
The 2013 audit revealed that in the Central Office and in the School of Brussels III the Memorandum is not fully applied. The revision of the Financial Regulation states as a general principle that payments should be made by more secure electronic means.
Nový účetní/finanční systém by měl zajistit automatizované propojení účetního systému s elektronickým platebním systémem, a tak zmírnit nedostatky stávajícího platebního postupu. 
The new accounting/financial system is expected to make an automated link between the accounting system and the electronic payment system and therefore mitigate the weaknesses related to the current payment procedure.
Doporučení týkající se citlivých pozic: 4. 
Recommendation on sensitive posts: 4.
Nedostatek v oblasti vnitřních kontrol týkající se řízení citlivých pozic (vedoucích účetních oddělení a kvestorů) by měl být napraven zavedením rotačního systému pro tyto pracovníky mezi jednotlivými školami. 
The internal control weakness regarding the management of sensitive functions (Heads of Accounting Unit and Bursars) should be corrected through the implementation of a rotation system of these staff members among the Schools.
Ne Ne Ne Povinný systém rotace administrátorů a kvestorů byl projednáván na posledním zasedání Nejvyšší rady v dubnu 2014. 
No No No A compulsory system of rotation for the Administrator-Bursars was discussed at the last meeting of the Board of Governors in April 2014.
Nedošlo k žádné konečné dohodě a ústřední kancelář má připravit nový návrh na příští zasedání Nejvyšší rady, které se bude konat v prosinci 2014. 
No final agreement has been reached and a new proposal should be presented by the Central Office at the next meeting of the Board of Governors, to be held in December 2014.
Doporučení týkající se situace ve škole Brusel I: Zavádí se — — Proběhl forenzní audit, který zjistil opakované nesprávné platby u významných (materiálních) částek v období 2003–2012. 
Recommendations on the situation of the Brussels I School: 5. The School of In progress N/A N/A A forensic audit took place, which detected repeated irregular payments for material amounts during the period 2003-2012.
Všechny příslušné informace byly postoupeny soudním orgánům a probíhá soudní AEI004651CS04-14CC-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 3 5. 
All relevant information was sent to the judicial authorities and judicial proceedings are underway. AEI004651EN04-14CC-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
Je zapotřebí, aby škola Brusel I přehodnotila svůj finanční a účetní systém. řízení. 6. 
3 Brussels I needs to overhaul its financial and accounting function, 6.
V rozvaze školy Brusel I je nutné analyzovat a objasnit tři významné (materiální) účetní zůstatky. 
The three material account balances on the balance sheet of Brussels I need to be analysed and cleared.
Ano — — V informacích, které byly obdrženy v souvislosti s účetní závěrkou za rok 2013, nebyly zjištěny žádné podobné chyby. 
Yes N/A N/A No similar errors were found in the information obtained for the 2013 accounts.
Doporučení týkající se účetních pravidel a organizace: 7. 
Recommendations on accounting rules and organisation: 7.
Školy by měly respektovat lhůtu 1. dubna, do níž mají předložit ústřední kanceláři informace potřebné k sestavení účtu příjmů a výdajů a rozvahy. 
The Schools should respect the deadline of 1 April for the transmission to the Central Office of information required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet.
Ne Ano Ne V roce 2013 schválilo osm ze čtrnácti škol své účetní závěrky po lhůtě 1. dubna. 
No Yes No In 2013, eight out of fourteen Schools approved their financial statements after the 1st April deadline.
Kromě toho ústřední kancelář schválila konsolidovanou účetní závěrku po lhůtě 1. června. 
Moreover the Central Office approved the consolidated accounts after the deadline of 1st June.
Zpráva o účetní uzávěrce za každou školu by měla správným způsobem uvádět všechny významné (materiální) účetní zůstatky, které se odlišují svou povahou. 
The Account Closure Report for each School should correctly present all material balances that are different in nature.
Zavádí se V září 2013 vytvořil generální tajemník pracovní skupinu, která má mandát provést přezkum finančního nařízení o rozpočtu evropských škol a prováděcích pravidel tohoto finančního nařízení. 
In progress In September 2013, the Secretary-General created a working group with a mandate to review the Financial Regulation Applicable to the Budget of the European Schools and the Rules for Implementing the Financial regulation.
Nový účetní/finanční nástroj se vyvíjí a předpokládá se, že bude funkční od 1. ledna 2015. 
The new accounting/financial tool is under development and expected to become operational as from 1st January 2015.