natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Důvěrnost informací v systému CRIS je tím zpochybněna, zejména s ohledem na oněch několik externích uživatelů. 
This situation puts into question the confidentiality of CRIS data, particularly in the case of the few external users of the system.
Za účelem zajištění integrity dat je nutno přijmout opatření, která zaručí, že informační systém a informace v něm zpracovávané bude možné měnit pouze záměrnými a legitimními zásahy32. 
To ensure data integrity, measures must be taken to guarantee that the information system and processed information can be altered only by deliberate and legitimate action32.
Kromě jiných funkcí disponuje systém CRIS mechanismy, které pracovníkům finančního oddělení umožňují potvrzovat v systému platnost operací33. 
Among other functions, CRIS includes mechanisms to enable financial agents to validate transactions in the system33.
Účetní dvůr identifikoval záznamy potvrzení platnosti finančních operací provedených oprávněným uživatelem, které byly upraveny další osobou. 
The Court found records of financial validations made by an authorised user that had been modified by another person.
NEÚPLNÁ SYSTÉMOVÁ DOKUMENTACE 68. 
INCOMPLETE SYSTEM DOCUMENTATION 68.
Pro pracovníky vývoje IT a uživatele systému je systémová dokumentace důležitým nástrojem, který zajišťuje bezpečnost dat a jejich integritu. 
System documentation is an important tool for IT developers and system users to ensure data security and, in particular, integrity.
Pomáhá porozumět tomu, jak systém s daty pracuje a jak by data a kódy měly být interpretovány. 
It enables them to understand how the system treats data and how data and codes should be interpreted.
Vývojovým pracovníkům umožňuje především zachovávat při úpravách systému jeho vnitřní jednotnost a uživatelům vkládat správná data na správné místo. 
In particular, it makes it possible for developers to maintain consistency in the system when adapting it, and for users to enter the right data at the right place.
Prováděcí pravidla finančního nařízení stanoví, že pokud jsou použity informační systémy pro zpracování plnění rozpočtu, požaduje se úplný a aktualizovaný popis každého systému34. 
The implementing rules of the Financial Regulation state that a full and up-to date description must be available for computer systems used to process budget implementation operations34.
Každý popis stanoví obsah všech datových polí a upřesňuje způsob, jakým systém zpracovává jednotlivé operace. 
Each such description must define the content of all data fields and describe how the system treats each individual operation.
Musí rovněž podrobně popsat způsob, jakým systém zaručuje existenci kompletní auditní stopy každé operace. 
It must also show in detail how the system guarantees the existence of a complete audit trail for each operation.
Účetní dvůr zjistil, že dokumentace k obsahu datových polí – datový glosář – u dvou z osmi modulů systému CRIS vybraných k auditu chybí (viz bod 22). 
The Court found that documentation of data fields content — the data glossary — was lacking for two out of eight CRIS modules selected for the audit (see paragraph 22).
U zbývajících šesti modulů byl datový glosář úplný a aktualizovaný. 
For the other six modules, the data glossary was complete and up to date.
31 Přístupová práva jednorázových uživatelů byla omezena u modulu Nabídkové řízení a u záznamů o smlouvách označených za důvěrné. 
31 Ad hoc user access restrictions were developed for the Call for Tenders module and for contract records marked as confidential.
32 Viz poznámka pod čarou č. 
32 See footnote 2.
33 V článku 84 finančního nařízení se uvádí, že „v případě řízení příjmových a výdajových operací počítačovými systémy mohou být dokumenty podepisovány digitálně nebo elektronicky“. 
33 The Financial Regulation states in Article 84 that ‘where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised electronic procedure’.
34 Článek 107 nařízení (ES, Euratom) č. 2342/2002. 
34 Article 107 of Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002.
29 Zvláštní zpráva č. 5/2012 – Společný informační systém pro oblast vnějších vztahů (CRIS) 
29 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Ke všem modulům vybraným k auditu byla k dispozici dokumentace k funkční analýze, která popisuje, jak systém zpracovává jednotlivé operace. 
Functional analysis documentation, describing how the system processes individual operations, was available for all modules selected for the audit.
Na obecnější úrovni však byla dokumentace technické architektury systému nedostatečná. 
However, at a more general level, the technical architecture of the system was poorly documented.
Například integritu zaručující vztahy mezi různými datovými tabulkami v systému CRIS nebyly zdokumentovány35. 
For example, integrity relationships between the different data tables in CRIS were not documented35.
Účetní dvůr rovněž zjistil, že s výjimkou modulu Hodnocení, který se nepoužíval (viz rámeček 1), existuje ke každému auditovanému modulu uživatelský manuál. 
Apart from the Evaluations module, which was not in use (see Box 1), the Court also found that a user manual was available for each audited module.
Ve třech případech ze sedmi byl však částečně zastaralý nebo neúplný. 
However, in three cases out of seven, the user manual was partly outdated or incomplete.
V rámci systému CRIS funguje systém auditních stop, který v zásadě umožňuje obnovit historii úprav dat, tj. zjistit, jaké kroky byly provedeny u daného záznamu, který uživatel je provedl a kdy je provedl. 
CRIS includes an audit trail system that, in principle, enables the reconstitution of data modification history, i.e. which actions were performed on a given record by which user and when.
Údaje související s auditní stopou ale nebyly uživatelům k dispozici přes uživatelské rozhraní systému CRIS. Měli k nim přístup pouze pracovníci oddělení IT a interpretace těchto údajů vyžadovala rozsáhlou znalost architektury systému. 
However, the audit trail data was not available to users through the CRIS user interface; it could only be accessed by IT personnel and its interpretation required great familiarity with the system’s IT architecture.
Možná užitečnost auditní stopy tak byla omezena na výjimečné případy na zvláštní žádost. 
This limits the audit trail’s potential usefulness to exceptional cases on special request.
NEDOSTATEČNÉ MONITOROVÁNÍ ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 73. 
INSUFFICIENT MONITORING OF PERSONAL DATA PROCESSING 73.
45/2001 stanoví pravidla pro zpracovávání osobních údajů. 
Regulation (EC) No 45/2001 provides rules for the processing of personal data.
Zejména stanoví, že správce údajů musí inspektora ochrany údajů Komise o zpracování údajů předem informovat36. 
In particular, it provides that the data controller must give prior notice to the Commission’s Data Protection Officer36.
Správci údajů zaslali inspektorovi pro ochranu údajů čtyři oznámení o zpracování osobních údajů v systému CRIS. 
Four notifications were sent by data controllers to the Commission’s Data Protection Officer on the processing of personal data in CRIS.
Jedno se týkalo systému CRIS jako celku a zbývající tři konkrétních modulů. 
One concerned CRIS as a whole and the other three concerned specific modules.
Účetní dvůr však identifikoval dokumenty, které obsahovaly osobní údaje a které byly přiřazeny k záznamům v systému CRIS, i když se na ně žádné z výše uvedených oznámení nevztahovalo. 
However, the Court identified documents containing personal data and that were attached to CRIS records without being covered by any of these notifications.
Patřilo k nim více než 2 000 životopisů přiřazených k záznamům v několika modulech systému CRIS, k nimž měli přístup všichni uživatelé (viz body 65 a 66). 
These included more than 2 000 CVs attached to records in several CRIS modules and that could thus be accessed by all CRIS users (see paragraphs 65 and 66).
35 Vztahem zaručujícím integritu by byl například záznam v modulu Smlouvy, který by nebylo možné ze systému vymazat, pokud by byl propojen se záznamem v modulu Platby. Tato vazba by tedy zajišťovala, že platbu lze vždy vysledovat a propojit se smlouvou a že v systému nejsou žádné„nepropojené“ platby. 
35 An integrity relationship would be, for example, that a record in the Contracts module cannot be deleted from the system as long as it is referred to by a record in the Payments module; this particular relationship would ensure that a payment can always be linked back to a contract, that there are no ‘orphan’ payments.
36 Článek 25 nařízení (ES) č. 45 /2001:„Před zahájením zpracování nebo souboru zpracování se stejným účelem nebo se souvisejícími účely, o tom uvědomí správce inspektora ochrany údajů.“ 30 Zvláštní zpráva č. 
36 Regulation (EC) No 45/2001 states in Article 25: ‘the controller shall give prior notice to the Data Protection Officer of any processing operation or set of such operations intended to serve a single purpose or several related purposes.’
31 ZÁVĚRY A DOPORUČENÍ 75. 
31 CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 75.
Jedná se především o definici úlohy systému CRIS ve vztahu k účetnímu systému Komise, nedostatky v kódování dat, nedostatečnou účelnost při zajišťování integrity dat a obecně i nedostatečné zabezpečení systému a jeho dat. Některé vznesené připomínky potvrzují jiné připomínky, které Účetní dvůr vyslovil již ve svých předchozích zprávách. 
These concern in particular the definition of CRIS’s role with regard to the Commission’s accounting system, weaknesses in data coding, insufficient effectiveness in ensuring data integrity and, more generally, insufficient security of the system and its data. Some of the observations raised corroborate other observations made in previous Court reports.
V roce 2002 při zavádění systému CRIS do provozu bylo cílem Komise poskytovat okamžité a konsolidované finanční informace o projektech a programech v oblasti vnějších akcí. 
When putting CRIS into operation in 2002, the Commission’s objective was to be able to provide instant and consolidated financial information about projects and programmes in the external action domain.
Od té doby se systém CRIS kontinuálně upravoval, aby odpovídal novým konkrétním informačním potřebám. Tento vývoj posléze vedl k podstatným změnám systému. 
Since then, CRIS was continually adapted to respond to new specific information needs, and these developments substantially modified the system.
Kromě finančních aspektů zahraničních akcí pokrývá nyní i řadu jejich provozních aspektů. 
In particular, besides financial aspects of external actions, CRIS now covers many of their operational aspects.
Mezitím se vyvíjel i účetní systém Komise, který má teď mnoho nových funkcí. 
In the meantime, the accounting information system of the Commission also evolved to provide many new functions.
Navzdory těmto změnám nebyla nikdy nově definována úloha systému CRIS ani jeho cíle. 
However, despite these changes, a new definition of CRIS’s role and objectives was never stated.
Především není přiměřeně vymezena úloha systému CRIS ve vztahu k účetnímu systému Komise. Systém CRIS totiž mnohé jeho funkce duplikuje. 
In particular, the role of CRIS is no longer adequately defined with regard to the role of the Commission’s accounting system, of which it duplicates many functions.
DOPORUČENÍ 1 Je třeba formálně stanovit zamýšlenou úlohu systému CRIS jako informačního systému, a to zejména ve vztahu k účetnímu systému Komise ABAC . 
RECOMMENDATION 1 The intended role of CRIS as an information system should be set out, notably with regard to the Commission’s ABAC accounting system.
Komise by se měla především snažit omezit duplikace funkcí systému ABAC v systému CRIS. 
In particular, the Commission should aim to reduce the duplication of ABAC functions in CRIS.
Od roku 2008 přijímala Komise opatření, aby vývoj systému CRIS odpovídal dobře definovaným informačním potřebám. Všechny projekty vývoje systému CRIS se nyní schvalují na základě koncepčního dokumentu, který popisuje cíle, rizika a prostředky projektu. 
Since 2008, the Commission has taken measures to ensure that CRIS developments respond to well identified information needs. All CRIS development projects are now approved on the basis of a vision document, describing the project’s objectives, risks and means.
Navíc se nyní uplatňuje metodika řízení projektů. 
Moreover, a project management methodology is now in use.
Výsledkem řady po sobě následujících vývojových úprav systému CRIS v letech 2005 a 2008, které nebyly náležitě formálně zdokumentovány, jsou nedostatečně definované datové kódy. 
Successive and insufficiently formalised developments of CRIS, between 2005 and 2008, have left the system with poorly defined data codes.
Účetní dvůr zjistil, že několik seznamů s kódy existovalo dvojmo, zatímco jiné seznamy uváděly kódy, které se vzájemně nevylučovaly. 
The Court found that several code lists were duplicated, while others contained codes that were not mutually exclusive.
Konsolidace dat je v důsledku toho obzvláště obtížná a náchylná k chybám a využití systému CRIS pro získání souhrnných dat týkajících se vnějších akcí v rozdělení podle přijímající země, finančního instrumentu či politiky se tak komplikuje. 
As a result, the consolidation of data is rendered particularly complex and prone to errors. In particular, CRIS cannot be easily used to provide aggregated data concerning external actions by beneficiary country, financial instrument or policy.
Pokud jde o integritu dat systému CRIS, Účetní dvůr zjistil, že u některých záznamů informace chybějí, nejsou platné nebo nebyly aktualizovány. 
With regard to the integrity of CRIS data, the Court found records where information was either missing, not valid or not up to date.
Tyto skutečnosti omezují spolehlivost systému a jeho efektivnost a účelnost jako nástroje řízení. 
These undermined the system’s reliability and its efficiency and effectiveness as a management tool.
32 DOPORUČENÍ 2 Seznamy datových kódů systému CRIS by měly být zjednodušeny, aby jeden kód označoval vždy jeden subjekt a hodnoty datových polí se vzájemně vylučovaly. 
32 RECOMMENDATION 2 CRIS data code lists should be rationalised so that they are unique and their data values are mutually exclusive.
Navíc současné kontroly kvality údajů (kontroly a procesy) by měly být revidovány a posíleny účelnými bezpečnostními opatřeními, a byla tak zajištěna spolehlivost údajů. 
Moreover, present data quality controls (checks, processes) should be revised and reinforced for effective safeguards ensuring reliable data.
Cílem těchto opatření by mělo být efektivní a účelné fungování systému CRIS, jež mu umožní poskytovat souhrnné informace klasifikované podle přijímajících zemí, oblastí politiky a finančních nástrojů. 
These measures should aim, in particular, to ensure that CRIS is effective and efficient in providing aggregated information by beneficiary country, policy area and financial instrument.
Z průzkumu Účetního dvora provedeného mezi uživateli systému CRIS v delegacích EU vyplynulo, že uživatelé mají s používáním systému potíže. 
A survey of CRIS users in EU delegations performed by the Court revealed that they experience difficulties with the system.
Uživatelé konkrétně upozornili na dlouhé a časté výpadky dostupnosti systému, zpoždění v účtování operací zapříčiněná koncepčními nedostatky systému a obtíže s interpretací datových kódů. 
In particular, they reported long and frequent system unavailability, delays in recording transactions due to system design shortcomings and difficulties in the interpretation of data codes.
DOPORUČENÍ 3 S ohledem na velikost a různorodost souboru uživatelů systému CRIS by se měla při jeho dalším vývoji věnovat náležitá pozornost zlepšení jeho uživatelské vstřícnosti. Zvláštní zpráva č. 5/2012 – Společný informační systém pro oblast vnějších vztahů (CRIS) 
RECOMMENDATION 3 Taking into account the large and diverse population of CRIS users, proper attention should be paid to improving the system’s user friendliness in future CRIS developments. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Účetní dvůr zjistil, že Komise dosud systém a jeho data dostatečně ne-zabezpečila. 
The Court found that the Commission had not yet sufficiently secured the system and its data.
I když postupy pro správu přístupových práv uživatelů byly zavedeny, odpovědnost za bezpečnost dat v systému CRIS nebyla jasně definována. 
Although procedures existed for the administration of user access rights, responsibilities for CRIS data security were not clearly defined.
Je třeba postupovat s náležitou péčí, zejména pokud jde o ochranu osobních a finančních údajů. 
Due care should be given, particularly to the protection of personal and financial data.
Tuto zprávu přijal senát III, jemuž předsedá pan Karel PINXTEN, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 6. března 2012. 
This report was adopted by Chamber III, headed by Mr Karel PINXTEN, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 6 March 2012.
Za Účetní dvůr předseda Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Zvláštní zpráva č. 5/2012 – Společný informační systém pro oblast vnějších vztahů (CRIS) 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
34 Zvláštní zpráva č. 5/2012 – Společný informační systém pro oblast vnějších vztahů (CRIS) ODPOVĚDI KOMISE SHRNUTÍ IV. 
34 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) REPLY OF THE COMMISSION EXECUTIVE SUMMARY IV.
Viz odpověď Komise k bodu 75. V. 
Please see the Commission reply to paragraph 75.
Pokud jde o úlohu CRIS, viz rovněž odpovědi Komise k bodu 76 a doporučení 1. 
V. Regarding the role of CRIS, see also Commission replies to paragraphs 76 and recommendation 1.
Pokud jde o zdvojení funkcí, viz odpovědi Komise na body 35 a 76 a doporučení 1. 
Regarding the duplicated functions, see Commission replies to paragraph 35, 76 and recommendation 1.
Viz odpověď Komise na bod 78. 
Please see the Commission reply to paragraph 78.
Viz odpověď Komise na bod 79. 
Please see the Commission reply to paragraph 79.
Viz odpověď Komise na bod 81. 
Please see the Commission reply to paragraph 81.
IX. a) CRIS je informačním systémem generálního ředitelství pro vnější vztahy Komise1. 
IX. (a) CRIS is the management information system of the Commission’s external relations directorates-general1.
Jedná se o integrovaný systém, který zahrnuje přímé rozhraní s účetním systémem Komise (ABAC), a tím optimalizuje počet nástrojů, které zaměstnanci v oblasti vnější spolupráce používají při své každodenní práci. 
It is an integrated system that includes a direct interface with the Commission’s accounting system (ABAC), thereby streamlining the number of tools which external cooperation staff use for their everyday work.
Jeho cíle byly definovány v dokumentu „Stratégie des systèmes d‘information de la DG EuropeAid jusque 2016“ v prosinci 2011. 
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ in December 2011.
V rámci procesu racionalizace informačních systémů Komise v současné době pracuje na lepší integraci všech svých informačních systémů. 
In the rationalisation process of its IT landscape, the Commission is currently working on a better integration of all its systems.
Cíle snížit zdvojení funkcí ABAC bude dosaženo přímým používáním funkcí systému ABAC v rámci systému CRIS prostřednictvím internetové služby systému ABAC. 
The objective of reducing the duplication of ABAC functions will be achieved by the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services.
EuropeAid je součástí pilotního projektu zahájeného v této oblasti v rámci celé Komise. 
EuropeAid is part of a pilot project initiated in this respect across the Commission.
1 Pouze částečně, pokud jde o ECHO. 
1 Only partially as regards ECHO.
35 IX. b) Komise bude pokračovat v probíhajícím úsilí o sledování údajů a zdokonalení postupů validace údajů v systému CRIS. 
35 IX. (b) The Commission will continue the ongoing efforts with data monitoring and improvement of data validation processes in CRIS.
V této oblasti byla již přijata různá opatření, jako například stanovení vlastníků údajů počátkem roku 2009, přičemž výhledově mají být řízeny kódy a stanoveny normy, které mají být provedeny. 
Different steps have already been taken in this area, as for instance the nomination of data owners as of beginning 2009 with the view of managing the data codes and defining the standards to be implemented.
IX. c) Složitost provozního prostředí a rozmanitost uživatelských rolí a různých odpovědností nevyhnutelně vedou k určité komplexnosti takového integrovaného systému. 
IX. (c) The complexity of the business environment and the diversity of user roles and responsibilities inevitably lead to a certain complexity in such an integrated system.
Komise však přijímá toto doporučení. 
Nevertheless, the Commission accepts this recommendation.
Zlepšení uživatelského komfortu je hlavním cílem mj. u těchto projektů: — projekt vícenásobného zadávání pro moduly smluv a rozhodnutí, — projekt optimalizace řízení faktur a — nová podoba auditního modulu. 
The user friendliness improvement is a major objective, inter alia, in the following projects: — the multi-commitment project in the contract and decision modules; — the invoice streamlining project; and — the redesign of the audit module.
IX. d) Celkově bude posuzování rizik v oblasti IT zahájeno v průběhu roku 2012 a Komise jmenuje úředníka pro informační bezpečnost systému CRIS. 
IX. (d) An overall IT risk assessment will start in the course of 2012 and the Commission will nominate a local information security officer for CRIS.
Viz definice systému CRIS stanovená Komisí v bodě IX a). 
Please see the Commission definition of CRIS in paragraph IX (a).
Již od svého začátku v roce 2002 byl CRIS nastaven pro účely provozního řízení, jakož i finančního řízení. 
Even from the beginning in 2002, CRIS was designed for operational management purposes as well as financial management.
Tehdy byly aspekty provozního řízení (hlavní činnosti) řešeny v modulech pro akce/projekty a pro programování. 
At that time, the operational management aspects (core business processes) were handled in the action/project and programming modules.
PŘIPOMÍNKY 27. 
OBSERVATIONS 27.
U situace popsané Účetním dvorem se jedná o situaci, která panovala před rokem 2009, kdy byl zaveden nový způsob řízení a bylo reorganizováno oddělení IT. 
The situation described by the Court is the one that prevailed before 2009 when a new governance was set up and the IT unit was reorganised.
Všem změnám v systémech nyní předchází plně zdokumentovaný proces (identifikace, schválení, určení priorit, analýza, vývoj, testy). 
All changes in the systems are now preceded by a complete documented process (identification, approbation, prioritisation, analysis, development, tests).
Komise rovněž vytvořila model svých hlavních procesů, které jsou zaměřeny na lepší sladění funkčních specifikací systému s těmito procesy. 
The Commission also performed the modelling of its business processes, aiming at better aligning the functional specifications of the system with them.
Rámeček 1 Omezený modul pro hodnocení, který existuje v systému CRIS, byl zřízen s cílem vytvořit velmi jednoduchou databázi hodnocení za účelem podávání zpráv. 
Box 1 The limited evaluation module that exists in CRIS was set up with the aim of constituting a very simple database of the evaluations, for reporting purposes.
Následně, kdy se ukázalo, že potřeba hodnocení je větší a situace je složitější, než se původně předpokládalo, bylo nakonec rozhodnuto vypracovat ambicióznější projekt nazvaný „Project Cycle Management (PCM) Evaluation“ (Hodnocení řízení projektového cyklu), který bude s to podporovat celý proces hodnocení v rámci úplně nové technické architektury. 
Following this, when it appeared that the needs had actually evolved and were more complex than initially envisaged, it was finally decided to develop a more ambitious project named ‘Project cycle management (PCM) evaluation’ capable of supporting the whole evaluation process in a complete new technical architecture.