natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Výpočet měl umožnit porovnání auditovaných orgánů a nákladů na externí překlady. 
The purpose of the calculation was to allow a comparison between the institutions included in the audit, and the costs of freelance translations.
Podrobný popis metody, kterou použil Účetní dvůr pro výpočet nákladů, je uveden v příloze II. 
A detailed description of the Court’s cost calculation method is set out in Annex II.
Výsledky výpočtů Účetního dvora pro rok 2003 (19) jsou uvedeny v tabulkách 2, 3 a 4: Tabulka 2 Celkové náklady na interní překlady CELKOVÉ NÁKLADY NA INTERNÍ PŘEKLADY (v milionech EUR) PRŮMĚRNÉ NÁKLADY NA STRANU (v EUR) Komise Interní překladatelé 94,76 Sekretářky 5,46 Přímé náklady 100,22 Vedení 0,50 Parlament 40,03 7,80 47,83 0,27 10,35 0,41 9,14 6,01 3,09 29,28 77,11 Rada 54,58 11,25 65,83 0,52 11,42 1,25 12,50 5,39 3,48 34,54 100,38 Všechny 3 orgány 189,37 24,51 213,88 1,30 55,84 4,00 44,44 19,70 16,28 141,56 355,44 Komise 85,27 4,92 90,19 0,45 30,66 2,11 20,52 7,48 8,74 69,96 160,15 Parlament 89,87 17,51 107,38 0,62 23,25 0,92 20,52 13,49 6,93 65,72 173,11 Rada 136,92 28,22 165,14 1,31 28,64 3,12 31,35 13,51 8,72 86,65 251,80 Všechny 3 orgány 96,85 12,54 109,39 0,66 28,56 2,05 22,73 10,08 8,33 72,40 181,78 Zaměstnanci překladatelské služby 34,06 Plánování 2,35 Budovy 22,80 IT 8,31 Jiné (1) 9,72 Nepřímé náklady 77,74 Celkové náklady 177,95 (1) Řízení lidských zdrojů, školení, finance atd. Zdroj: Účetní dvůr. 
The results of the Court calculations for 2003 (19) are detailed in Tables 2, 3 and 4: Other (1) 9,72 3,09 77,74 29,28 177,95 77,11 Indirect cost Total cost TOTAL Table 2 Full cost of internal translations COST OF INTERNAL TRANSLATION (million euro) AVERAGE COSTS PER PAGE (euro) Commis-Parlia- sion ment Council 54,58 11,25 65,83 0,52 11,42 1,25 12,50 5,39 3,48 34,54 100,38 3 institutions 189,37 24,51 213,88 1,30 55,84 4,00 44,44 19,70 16,28 141,56 355,44 Commis-Parlia- sion ment 85,27 89,87 4,92 17,51 90,19 107,38 0,45 0,62 30,66 23,25 2,11 0,92 20,52 20,52 7,48 13,49 8,74 6,93 69,96 65,72 160,15 173,11 Council 136,92 28,22 165,14 1,31 28,64 3,12 31,35 13,51 8,72 86,65 251,80 3 institutions 96,85 12,54 109,39 0,66 28,56 2,05 22,73 10,08 8,33 72,40 181,78 Staff translators Secretaries 5,46 7,80 Direct cost 100,22 47,83 Management 0,50 0,27 Translation service staff 34,06 10,35 Planning 2,35 0,41 Building 22,80 9,14 IT 8,31 6,01 94,76 40,03 (1) Human Resources Management, Training, Finance, etc.
(19) V letech 2004 a 2005 byly v bodě 53, ale tyto roky se nou přechodem z 11 jazyků na 21. náklady výrazně vyšší, jak je vysvětleno vyznačovaly nízkou účinností způsobe- 
(19) In 2004 and 2005, the costs were significantly higher, as explained in paragraph 53, but these years were characterised by a lower efficiency because of the transition from a system with 11 to one with 21 languages.
21.11.2006 CS Úřední věstník Evropské unie C 284/13 Analýza nákladů 51. 
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/13 Cost analysis 51.
Náklady na stranu jsou vypočteny ex-post a platí pouze pro objem poptávky a produkce v roce 2003. 
Costs per page are calculated ex post, and are only valid for the volume of demand and production of 2003.
Vzhledem k tomu, že náklady na překlady jsou fixními náklady (87 % v Evropském parlamentu, 91 % v GŘ pro překlady a 97 % v generálním sekretariátu Rady), budou v letech s nízkou poptávkou náklady na stranu přirozeně vyšší. 
As most of the translation costs are fixed costs (87 % at the EP, 91 % at DGT and 97 % at the SGC), years of low demand will naturally result in a higher cost per page.
V roce 2004 poklesl objem překladů Komise u jazyků EU-15 o téměř 25 %, což způsobilo pokles produktivity o 20 %, neboť pokles externích překladů nestačil k plnému vytížení interních překladatelů. 
In 2004, the Commission translation volume for the EU-15 languages dropped by almost 25 %, which resulted in a drop in productivity of 20 %, because the reduction of freelance translation was insufficient to fully occupy staff translators.
V roce 2003 byly náklady na stranu interního překladu v Komisi a v Parlamentu srovnatelné, v porovnání s náklady na stranu v Radě ale výrazně vyšší, a to především v důsledku nižší produktivity a vyšších nákladů na práci sekretářek a na budovy. 
In 2003, the cost per page translated internally by the Commission and the Parliament was comparable while the Council’s cost per page was significantly higher, largely due to lower productivity and higher costs of secretarial support and buildings.
V roce 2003 měl Parlament odhadované celkové náklady na stranu externích překladů nižší než náklady na interní překlady o 35 % (100 EUR oproti 154 EUR) a Komise o 25 % (120 EUR oproti 160 EUR). 
For 2003 the estimated full cost per page of external translation was 35 % lower than the cost of internal translation at the Parliament (100 euro versus 154 euro) and 25 % lower at the Commission (120 euro versus 160 euro).
Tyto údaje nicméně neberou v úvahu rozdílnou povahu interních a externích překladů: interně se překládají spíše složitější a časově náročnější prioritní texty, jako jsou legislativní texty a dokumenty určené k publikaci. 
However, these data do not take into account the different natures of internal and external translations, with the former involving more demanding and time-consuming priority texts such as legislation and documents for publication.
Interní překladatelé rovněž vykonávají i jiné povinnosti související s jazyky a svůj čas nevěnují jen překladům (viz bod 76). 
Staff translators are also involved in other language-related duties meaning that their time is not entirely devoted to translations (see paragraph 76).
Ceny, které platí Parlament za externí překlady do jazyků EU-15 a jazyků EU-10, jsou o 12 % vyšší než ceny placené GŘ pro překlady (20). 
For both the EU-15 and EU-10 languages, freelance prices paid by the Parliament are on average 12 % higher than the prices paid by DGT (20).
Účinnost překladatelského postupu 53. 
The efficiency of the translation process 53.
Přístup k řízení lidských a finančních zdrojů založený na činnostech vyžaduje stanovení cílů, plánování činností a monitorování výstupů a výkonu na základě cílů měřených pomocí příslušných ukazatelů. 
The activity-based approach to managing human and financial resources requires the setting of objectives, the planning of activities and the monitoring of output and performance against targets, measured though indicators.
Orgány však nevytvářejí dostatečné ukazatele a informace o řízení pro monitorování: f) celých překladů nebo částí překladů, které nebyly nutné, neboť originál byl značně změněn (Evropský parlament, Komise a generální sekretariát Rady). 54. kladů a dokumentů, jejichž překlad byl přímo zadán zákazníky z řad GŘ, ani o tom neposkytuje žádné informace (viz rovněž body 45 a 75). 
The average price difference is about 12 % (see Table 4) which is partly explained by the different contractual conditions. In particular the Parliament’s contractor is obliged to accept translations and has to work within very short deadlines in the case of the translation of written questions. (f) 54. information on the volume of grey translations or documents translated by direct outsourcing by client DGs (see also paragraphs 45 and 75).
Postupy, organizace a pracovní metody překladatelských služeb mají určitá omezení, jako jsou urgentní žádosti, a to především v Radě, právní texty a pracovní programy orgánů. 
The procedures, organisation and working methods of the translation services are affected by specific constraints, such as urgent requests in particular at the Council, legal texts and the working agenda of the institutions.
Tabulka 5 ukazuje objem překladů, které mají být vyhotoveny ve velmi krátké lhůtě (méně než 24 hodin nebo 24–72 hodin). 
Table 5shows the translation volume for which there is a very short deadline (less than 24 or between 24-72 hours). translations carried out in full or in part which were not needed due to subsequent changes made to the original (European Parliament, Commission and SGC).
Komise kromě toho nemonitoruje objem šedých pře-Tabulka 5 Platné termíny pro překlad Orientační doba (v hodinách) 24–72 7 % <24 19 % 24–72 30 % <24 40 % Komise <24 Parlament Rada 24–72 22 % 3 % Zdroj: Interinstitucionální výbor pro překlady a tlumočení. 
Moreover, the Commission neither monitors nor has any Table 5 The applicable translation deadline Lead time (in hours) < 24 3 % 24-72 7 % 24-72 30 % < 24 24-72 22 % Commission Parliament < 24 19 % Source: ICTI (Interinstitutional Committee for Translation and Interpretation).
56. 
Forecasts of demand 56.
Maximální využití interních zdrojů vyžaduje především přesné prognózování poptávky. 
Accurate forecasting of demand is particularly important for ensuring maximum use of internal resources.
Přes jednoznačně nižší náklady není s externími překlady z krátkodobého hlediska vždy spojena úspora peněz. 
In the short term, despite the apparently lower cost of external translations, outsourcing does not always save money.
Vzhledem k tomu, že náklady na překlady jsou především fixními náklady (viz body 51–52), jsou mezní (nebo dodatečné) náklady každé další strany interního překladu velmi nízké, zatímco mezní náklady každé další strany externího překladu jsou značné. 
As internal translation costs are mainly fixed costs (see paragraphs 51 and 52), so the marginal (or extra) cost of, say, an additional page of internal translation is very low whereas the marginal cost of a page of external translation is considerable.
Proto by se využívání externích překladatelů mělo nejlépe omezit na případy, kdy nejsou interní kapacity k dispozici, což vyžaduje existenci dobrého systému pro prognózování poptávky. 
Therefore, recourse to external translation should ideally be limited to cases where internal capacity is not available. This requires a good system for forecasting demand.
Přestože v pravidlech pro uplatňování mnohojazyčnosti Parlamentu se stanoví, že sekretariáty výborů, delegací a politických skupin na základě svých programů práce vyhotoví měsíční prognózy překladů uvádějící u každého dokumentu předpokládaný zdrojový jazyk, pravděpodobné datum předložení a počet stran na překlad, nezasílají se tyto prognózy plánovacímu oddělení. 
Although the Parliament’s Code of Conduct states that ‘on the basis of their work programmes, the secretariats of the committees, delegations and political groups shall draw up monthly translation forecasts indicating for each document the probable source language, the likely date of submission and the number of pages to be translated’, no such forecasts are sent to Planning.
V letech 2003 a 2004 většina GŘ Komise neposkytovala GŘ pro překlady své prognózy objemu překladů na dané období a v Radě systematicky informovala GŘ A III o prognózách potřeb v oblasti překladů jen některá GŘ. 
In 2003 and 2004 most Commission DGs did not systematically provide DGT with their translation forecast for a given period, and at the Council only a few DGs regularly informed DG A III of a forecast of translation needs. 40 % Council
C 284/14 CS Úřední věstník Evropské unie 21.11.2006 59. 
C 284/14 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 59.
Ve skutečnosti jsou hlavním zdrojem informací o budoucím pracovním vytížení programy práce orgánů a předběžné programy schůzí orgánů, jež dávají jen hrubou představu o potřebách v oblasti překladů, a jsou tudíž pro podrobné plánování nedostatečné. 
In practice, the main sources of information about future workload are the work programmes of the institutions and the provisional agendas of the institutions’ meetings, which give only a rough indication of translation needs and are thus inadequate for detailed planning.
Dodržování termínů pro předložení 60. 
Adherence to tabling deadlines 60.
Pravidla pro uplatňování mnohojazyčnosti vydaná Parlamentem v roce 2004 stanoví jako obecný termín pro předložení (21) 10 dní. 
The Parliament’s 2004 Code of Conduct prescribes a general tabling deadline (21) of 10 days.
Nicméně v prvním roce, kdy byl tento termín uplatňován, jej uživatelé překladů dodrželi pouze v polovině případů. 
However, this deadline was only observed by the users of translation in about half of the cases during its first year of application.
Většinu překladů lze tedy dodat jen krátce před začátkem schůzí. 
Most translations can thus only be provided shortly before the meetings.
GŘ DG A III v Radě stanovilo termíny pro předložení (10 pracovních dnů u dokumentů pracovních skupin a 5 pracovních dnů u dokumentů Výboru stálých zástupců) v roce 1998. 
In 1998, Council DG A III set tabling deadlines (10 working days for working group documents and five working days for Coreper documents).
Tyto termíny jsou v důsledku časové tísně, která vyplývá ze samotné podstaty činností Rady, zřídka plněny. 
Because of time pressure inherent in the Council’s functions, these deadlines are rarely observed.
Většina překladů Parlamentu a Rady je k dispozici až těsně před schůzemi. 
Most Parliament and Council translations are only provided shortly before the meetings.
Komise termíny pro předložení nezavedla, ale pokud není možné dodržet požadovaný termín, plánovací oddělení GŘ pro překlady s uživateli pravidelně dohaduje termíny nové. 
The Commission has not imposed tabling deadlines, but DGT’s planning unit regularly renegotiates deadlines with the users if the requested deadline is not feasible.
Plánování 63. 
Planning 63.
Na základě svých propočtů celkových nákladů za rok 2003 Účetní dvůr odhaduje náklady na plánování u uvedených tří orgánů na cca 4,8 milionu EUR, což představuje přibližně 1 % celkových nákladů na překlady (viz tabulka 2). 
The Court’s calculation of the full cost of translation in 2003 estimates the three institutions cost of planning at about 4,8 million euro, representing around 1 % of total translation costs (see Table 2).
Plánování je dalším nástrojem, kterým lze dosáhnout nejúčinnějšího využití vnitřních zdrojů (viz bod 56). 
Planning is another instrument to achieve the most effective use of internal resources (see paragraph 56).
Vedoucí oddělení v Radě a Parlamentu mají mimo jiné v důsledku velmi krátkých lhůt pro překlady (viz tabulka 5) malý prostor pro dlouhodobé a střednědobé plánování a málo možností rozložit pracovní zátěž. 
Inter alia, due to very short translation deadlines, see Table 5, Heads of units at the Council and the Parliament have little scope for long or mid-term planning or the potential to smooth out the workload.
Systém plánování, který využívá Rada, vychází z počtu tištěných stran předloženého dokumentu. 
The Council’s planning system is based on the number of printed pages of the tabled document.
Není to spolehlivý nástroj prognózování doby nutné k překladu, neboť často neodráží práci, která se od překladatele skutečně požaduje (22). 
This is not a reliable tool for forecasting translation time, as it often does not reflect the translation work actually required (22).
Počítačový systém Parlamentu umožňuje oddělením pro plánování zkontrolovat počet stran překladu, které se mají za den dokončit. Jde o obecný ukazatel disponibilní kapacity každého jazykového oddělení, který ale neposkytuje aktuální informace o tom, jakou vnitřní kapacitu má každé z oddělení v daném období k dispozici s ohledem na časové možnosti překladatelů (do-volené, školení atd.). 
The computer system at the Parliament allows the planning units to check the number of translated pages to be finalised per day. This provides a general indication of the capacity available per language unit, but does not provide up-to-date information on the available internal capacity of each unit for a given period, taking into account the availability of translators (leave, training, etc.).
(21) Termín pro předložení je minimální doba, kterou má překladatelská služba na dodání požadovaného překladu. 
(21) A tabling deadline is the minimum incompressible time allocated to a translation service to issue a requested translation.
(22) Objem práce, která je nutná k překladu dokumentu, záleží na řadě faktorů včetně počtu slov, která se mají přeložit (strany může tvořit text o různé délce; překládat se musí jen změny předchozí verze přeloženého textu atd.), odborné náročnosti textu a dostupnosti překladu zdrojového nebo referenčního textu. 
(22) The volume of work necessary to translate a document depends on a number of factors including the number of words that need to be translated (pages may contain texts of different length; only the amendments to a previously translated text need translation, etc.), the technical difficulty of the document and the availability of translated source or reference text.
Účinné použití vnitřních a vnějších zdrojů Předběžné zpracování 67. 
Efficient use of internal and external resources Pre-processing 67.
Aby se vyhnuly opakovanému překládání již dříve přeložených textů, požadují překladatelské služby od uživatelů, aby uváděli odkazy na podobné existující přeložené dokumenty a/nebo aby vyznačili změny oproti předcházející verzi již přeloženého dokumentu. 
In order to avoid the re-translation of texts previously translated, users are required by the translation services to indicate references to existing similar translated documents and/or to show changes made to the previous version of a document already translated.
Tyto údaje jsou nicméně často vynechány nebo úplně opominuty a plánovací oddělení je musí vyhledávat v databázích. 
However, as these indications are often omitted or incomplete, the planning units are obliged to search databases for them.
V optimálním vyhledávání brání nepřesná kodifikace žádostí a přeložených textů. 
The codification of requests and of translated texts is not precise enough to optimise such searches.
Situace je zvláště složitá v Parlamentu, kde jsou dokumenty rozptýlené v různých databázích a sítích a překladatelské služby nemají všechny přeložené texty pohromadě. 
The situation is particularly difficult at the Parliament, where documents are scattered over various databases and networks, and translation services do not have a comprehensive collection of translated texts.
Pracovní metody překladatelských oddělení 68. 
The translation units’ working methods 68.
Vedoucí oddělení odpovídají za rozdělování práce interním překladatelům. Organizace každého jazykového oddělení je jiná. 
The Heads of Unit are responsible for assigning jobs to their staff translators.
Některá tvoří skupiny specializovaných překladatelů, jiná fungují na principu přednostního přidělování překladů těm, kteří mají momentálně volnou kapacitu. 
The language units are each organised differently, some by groups of specialised translators, others following a ‘first come, first served’ approach.
Jak GŘ pro překlady v Komisi, tak GŘ A III v Radě používají centrálně vyvinuté nástroje, které ukazují disponibilitu jednotlivých překladatelů. 
The Commission DGT and Council DG A III each have centrally developed tools showing the availability of individual translators.
Některá jazyková oddělení však tyto nástroje systematicky nevyužívají. 
However, these tools are not used systematically by all language units.
Někteří vedoucí odborů používají tabulkové kalkulátory a jiní rozdělují práci manuálně. 
Some Heads of Division use spreadsheets, others allocate work manually.
Všechna překladatelská oddělení tvoří překladatelé a podpůrný personál. 
All translation units consist of both translators and support staff.
Podpůrný personál má na starosti vyhledávání odkazů, psaní na počítači, formátování, archivování atd. Rada (23) a Parlament zaměstnávají cca jednu sekretářku na dva překladatele, zatímco Komise zaměstnává jednu sekretářku na čtyři až pět překladatelů. 
The latter are responsible for searching references, typ-ing, formatting, archiving, etc. ... The Council (23) and the Parliament employ about one secretary for two translators whereas the Commission employs only one secretary for four or five translators.
Všechny tři orgány sice vyhlásily politiky podporující používání moderních technologií a v roce 2003 utratily 23,7 milionu EUR za nástroje IT (celkové náklady včetně licencí viz tabulka 4), ve skutečnosti se však každý překladatel mohl s tichým souhlasem vedoucího oddělení rozhodnout, zda bude používat překlady s využitím specializovaného překladatelského softwaru (Translator’s Workbench), nástroje na vyhledávání (jako Euramis, IATE atd.) a softwaru pro rozpoznávání hlasu (namísto psaní na klávesnici). 
Despite the fact that the three institutions have declared policies encouraging the use of modern technology and spent 23,7 million euro on IT-tools in 2003 (full costs including licences, see Table 4), in practice each translator, with the tacit agreement of his Head of Unit, can decide on the use of computer-assisted translation (Translator’s Workbench), research tools (such as Euramis, IATE, etc.) and voice recognition software (as opposed to typing).
V Parlamentu se procento překladatelů a podpůrného personálu využívajících tyto nástroje v jednotlivých odděleních značně lišilo (od 10 % do 90 %). 
At the Parliament, the percentage of translators and support staff using these tools varies widely from one unit to another (from 10 % to 90 %).
Rada využívá nástroje IT pouze okrajově. 
Only a marginal use of IT tools is made at the Council.
Nejmodernější nástroje IT z těchto tří orgánů má Komise, nejsou však k dispozici informace o míře jejich využití. 
The Commission has the most advanced IT tools of the three institutions but no information is available as to the level of use.
(23) Po odečtení času, který sekretářky stráví činnostmi nesouvisejícími s překlady. 
(23) After deduction of the time spent by secretaries on activities unrelated to the translation process.
21.11.2006 CS Úřední věstník Evropské unie C 284/15 71. 
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/15 71.
Od roku 2003 přibližně 100 z 1 100 překladatelů Komise využívalo možnosti práce z domova. 
Since 2003, about 100 of the 1 100 Commission translators have been involved in teleworking.
Podle hodnotící zprávy GŘ pro překlady (24) to v současné době umožňuje, především díky vyšší produktivitě, realizovat čisté úspory na nákladech na jednoho překladatele ve výši 10 000 EUR ročně. 
According to DGT’s evaluation report (24), the current formula allows net annual cost savings of about 10 000 euro per translator, mainly thanks to higher productivity.
V Parlamentu pracuje z domova 26 překladatelů z 430 a Rada v této oblasti rovněž zahájila dva pilotní projekty. 
At the Parliament, 26 out of 430 translators are involved in teleworking and the Council has also launched two pilot projects in this field.
Zadávání překladů externím překladatelům 72. 
Outsourcing 72.
Strategie Komise a Parlamentu spočívá v tom, že právní texty (z důvodu kvality) a naléhavé, důvěrné a krátké dokumenty (z praktických důvodů) se vždy překládají interně. 
Both the Commission and the Parliament have a policy of always using internal translation for legislative texts (for quality reasons), as well as urgent, confidential and short documents (for practical reasons).
Vzhledem k tomu, že v Radě spadají téměř veškeré překlady do těchto kategorií, je většina jejích překladů interních. 
As nearly all the translation work at the Council belongs to these categories, translations at the Council are mostly internal.
Rozhodnutí o zadání překladu externímu překladateli v zásadě přijímají vedoucí překladatelských oddělení (s výjimkou přímého zadávání zmíněného výše) s ohledem na typ překladu a dostupnou vnitřní kapacitu. 
The decision to outsource to freelance translators is in principle taken by the Heads of the translation units (except for direct outsourcing as mentioned below), taking into account the type of translation and the available internal capacity.
V roce 2004 zaznamenala většina jazykových oddělení Komise a Parlamentu jasnou pozitivní korelaci mezi pracovní zátěží a procentem externích překladů. 
At the Commission and the Parliament a clear, positive correlation between workload and outsourcing percentage was noted for most language units in 2004.