CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/107 Platby Výrok o legalitě a správnosti plateb, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 18 6 Podle našeho názoru jsou platby, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné 3 18 7 Následující připomínky uvedený výrok Účetního dvora nezpochybňují PŘIPOMÍNKY K VNITŘNÍMU KONTROLNÍMU SYSTÉMU 3 18 8 V roce 2014 podepsala Komise jménem více než 50 orgánů a institucí EU (včetně agentury EFCA) rámcovou smlouvu s jedním dodavatelem na nákup softwaru, licencí a poskytování servisních a poradenských služeb v oblasti IT Vzhledem ke kolísání cennasoftwarovémtrhusmlouvaneobsahujeceník Rámcovýdodavatelfungujejakoprostředníkmeziagenturouadodavateli, kteřímohoupotřebyagenturyřešit Zatytozprostředkujícíslužbyjerámcovýdodavateloprávněnnavýšitdodavatelskécenyv rozmezídvouaždevítiprocent Vroce2018činilyplatbyrámcovémudodavatelicelkem192112EUR Kontrolyexante,které agentura provedla, nebyly účinné, protože se při nich neověřovala správnost cen a navýšení, která rámcový dodavatel účtoval Samotná rámcová smlouva může vést k omezení hospodářské soutěže, protože chybí doklady o tom, že rámcový dodavatel vybírá dodavatele na soutěžním základě Agentura by měla kontroly plateb ex ante v rámci těchto smluv upravit tak, aby byla u všech zadávacích řízení zaručena hospodářská soutěž (139) INFORMACE O ZPRÁVÁCH ÚTVARU INTERNÍHO AUDITU 3 18 9 V roce 2018 vydal útvar interního auditu Komise auditní zprávu „Plánování, rozpočtování a monitorování v Evropské agentuře pro kontrolu rybolovu“ (140) Agentura a IAS se dohodly na plánu pro potenciální oblasti zlepšení (139) Platnost rámcové smlouvy z roku 2014 mezitím skončila a v navrhovaném znění nástupnické smlouvy je spravedlivá hospodářská soutěž upravena lépe (140) Auditní práci jsme neověřovali CS C 417/108 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 ODPOVĚĎ AGENTURY 3 18 8 Agentura EFCA vítá připomínky Účetního dvora a vezme je na vědomí Co se týče interinstitucionální rámcové smlouvy podepsané mezi GŘ DIGIT a společností Comparex, agentura EFCA se přímo neúčastnila jejího vypracování a neměla možnost měnit podmínky a ustanovení této smlouvy Agentura EFCA se k nové rámcové smlouvě uzavřené GŘ DIGIT připojila za účelem nákupu stejného typu produktů Problémy, na něž se poukazuje v souvislosti s předchozí smlouvou, byly podle všeho vyřešeny a agentura EFCA bude tuto novou rámcovou smlouvu odpovídajícím způsobem plnit V otázce cen agentura EFCA uplatňovala postup spočívající v porovnávání předložených cenových nabídek s doporučenými prodejními cenami zveřejňovanými prodejci, cenami hrazenými v minulých letech a známými cenami alternativních produktů Podle zjištění agentury EFCA byly cenové nabídky soustavně nižší než doporučené prodejní ceny Tímto způsobem bylo zajištěno, že agentura EFCA využila optimální nabídky Jakékoli nesrovnalosti týkající se cenové nabídky nebo náhlé či významné navýšení ceny by byly odhaleny a prošetřeny ještě před podpisem objednávky 
EN C 417/108 Official Journal of the European Union 11 12 2019 THE AGENCYŐS REPLY 3 18 8 EFCA welcomes the comments of the ECA and will take them into consideration Concerning the interinstitutional framework contract signed between DIGIT and Comparex, EFCA was not directly concerned with its definition and had no possibility to change the conditions and provisions of the FWC EFCA has joined the new framework contract signed by DIGIT for the purchase of the same type of products The issues raised concerning the old contract would seem to have been addressed, and EFCA will implement this new framework contract accordingly In respect of the prices, EFCA had the practice of checking the quotes received against the RRP (Recommended Retail Prices) published by vendors, prices previously paid, and known prices for alternative products EFCA consistently found the quotes to be below the RRP In this manner it was ensured that EFCA received good value for money Any discrepancy in the quoted price or a sudden or significant increase in price would be noticed and investigated further before signing the order