CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/155 Platby Výrok o legalitě a správnosti plateb, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 29 6 Podle našeho názoru jsou platby, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné 3 29 7 Následující připomínky uvedený výrok Účetního dvora nezpochybňují PŘIPOMÍNKY K ROZPOČTOVÉMU ŘÍZENÍ 3 29 8 V hlavě III (operační výdaje) byl přenesen značný objem prostředků přidělených na závazky, a sice ve výši 4,9 milionu EUR, tj 70 % (2017: 5,7 milionu EUR, tj 70 %) Důvodem je především povaha činností agentury, k nimž patří financování studií, jejichž realizace trvá řadu měsíců a často přesahuje do dalšího roku Agentura zavedla plánovací postupy umožňující monitorovat zpoždění mezi podpisem smlouvy, dodávkou a platbou, která jsou nevyhnutelná Část přenosů je však stále neplánovaná a agentura by měla zlepšit rozpočtové plánování KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍCH LET 3 29 9 Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejících letech uvádí příloha C 417/156 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora Agentura měla vysokou míru rozpočtových přenosů Měla by zvážit, zda nezavést rozlišené rozpočtové prostředky Je třeba posílit nezávislost účetního tím, že bude přímo odpovědný řediteli agentury (správně) a řídicí radě (funkčně) Agentura se potýkala s určitými obtížemi při zadávacích řízeních na studie, jejichž příčinou byl nerealistický odhad trhu Elektronické zadávání veřejných zakázek: agentura do konce roku 2017 zavedla pro určitá řízení elektronickou fakturaci, avšak nikoli elektronické zadávání zakázek a elektronické podávání nabídek Rok 2016 2017 2017 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Probíhá Dokončeno Zatím neprovedeno Probíhá 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/155 Payments Opinion on the legality and regularity of payments underlying the accounts 3 29 6 In our opinion, payments underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 are legal and regular in all material respects 3 29 7 The observations which follow do not call the CourtŐs opinion into question OBSERVATIONS ON BUDGETARY MANAGEMENT 3 29 8 Carry-overs of committed appropriations were high for Title III (operating expenditure) at 4,9 million euros, i e 70 % (2017: 5,7 million euros, i e 70 %) They mainly reflect the nature of the activities which involve financing studies that span several months, often beyond year-end The Agency has introduced planning procedures to monitor the inevitable delays between the signature of contracts, deliveries and payments However, part of the carry-over is still unplanned and the Agency should further improve its budget planning FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 29 9 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex C 417/156 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations Therewasahighlevelofbudgetcarry-overs TheAgencymayconsiderintroducing differentiated budget appropriations There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the AgencyŐs Director (administrative) and Governing Board (functional) The Agency encountered some difficulties in procuring studies due to unrealistic market estimation E-procurement: by the end of 2017 the Agency had introduced e-invoicing for certain procedures, but not e-tendering and e-submission Year 2016 2017 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing Completed Outstanding Ongoing