11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/111 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Připomínky Účetního dvora Fluktuace zaměstnanců je vysoká, což může mít dopad na kontinuitu činnosti agentury a její schopnost provádět činnosti předpokládané v pracovním programu Počet žádostí o zaměstnání z jiných členských států byl malý Přes výrazné úpravy postupů agentury nebyla platnost účetního systému od roku 2013 opětovně potvrzena V prosinci 2016 uzavřela agentura s jednou společností čtyřletou rámcovou smlouvuvhodnotě1,6milionuEURnazajišťovánídočasnýchpracovníků Jediným soutěžním kritériem v zadávacím řízení byla cena a ke kvalitě se nepřihlíželo Agentura neprovedla komplexní analýzu dopadů brexitu Agentura zveřejňuje oznámení o volných pracovních místech na svých internetových stránkách a sociálních médiích, ale ne na internetových stránkách Evropského úřadu pro výběr personálu (EPSO) Elektronické zadávání veřejných zakázek: agentura do konce roku 2017 zavedla elektronickou fakturaci a elektronické zadávání zakázek, avšak nikoli elektronické podávání nabídek Rok 2016 2017 2017 2017 Dokončeno Probíhá Dokončeno — 2017 2017 Probíhá Zatím neprovedeno CS CS C 417/112 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 ODPOVĚĎ AGENTURY 3 19 8 Agentura bere na vědomí připomínky Účetního dvora a souhlasí s tím, že podle finančního nařízení je veřejný zadavatel povinen požadovat vysvětlení u nabídek, které se zdají být nezvykle nízké V tomto případě hodnotící výbor o vysvětlení nepožádal, jelikož vzhledem ke své každodenní práci znal ceny, které si účtovala společnost, jíž byla zadána předchozí zakázka, a byl tudíž schopen rozpoznat, že ceny nabízené nově stanoveným poskytovatelem byly výrazně vyšší než dříve Navíc dva ze tří uchazečů, kteří splnili kritéria pro zařazení do finančního hodnocení, uváděli ceny, které byly srovnatelné, zatímco nabídka třetí společnosti zahrnovala výrazně vyšší ceny Z těchto důvodů hodnotící výbor riziko nezvykle nízké nabídky nezvažoval Souhlasíme však s připomínkou Účetního dvora, že tato skutečnost nebyla v hodnotící zprávě formálně uvedena 
EN C 417/112 Official Journal of the European Union 11 12 2019 THE AGENCYŐS REPLY 3 19 8 The Agency has taken note of the CourtŐs comments and agrees that the Financial Regulation imposes on the contracting authority the obligation to seek clarifications on tenders that appear to be abnormally low In the case at hand, the evaluation committee did not proceed in seeking for clarifications because due to their daily work, they were aware of the prices charged by the company holding the previous contract and therefore were able to identify that the pricing provided by the newly awarded contractor was significantly higher than the old one Furthermore, two out of the three tenders that reached the financial evaluation presented prices that were in a similar bandwidth, while the third company offered significantly higher prices For these reasons, the Evaluation Committee dismissed the risk of abnormally low tender; however, we do accept the CourtŐs observation that this assessment was not formalised in the evaluation report