natgillin/translations-raw huggingface dataset:
2. Delegace obdržely pokyn, aby věnovaly náležitou pozornost výměře kancelářských prostor na jednoho zaměstnance. 
(2) Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member.
Jakékoli odchýlení od politiky v oblasti nemovitostí musí být řádně zdůvodněno. Bude trvat nějakou dobu, než průměr klesne směrem k nově stanovené hodnotě. 
Any deviation from the buildings policy has to be justified. It will take some time for the average to come down towards the new capacity.
V případě příliš velké výměry se aktivně usiluje o společné umístění s velvyslanectvími členských států nebo s jinými institucemi EU. 
In case of excess space, co-location with Member State embassies or other EU bodies is actively pursued.
Nicméně společné umístění nelze vždy realizovat ze dne na den. 
However, co-location cannot always be implemented from one day to the next.
V případě snížení počtu zaměstnanců není vždy možné nebo rentabilní se okamžitě přestěhovat do menší budovy. 
(3) In case of reduction in staff, it is not always possible or cost-effective to move immediately to a smaller building.
Náklady na přestěhování a náklady na zajištění nových budov mohou být vyšší než předpokládané úspory ze snížení výměry. 4. 
The cost of the move and the cost of the securing of the new buildings may be higher than the saving expected from the reduction of space.
V některých případech si nelze pronajmout jen část podlaží. 5. 
(4) In some case, it is not possible to rent part of a floor only.
Není rentabilní ukončit stávající nájemní smlouvu kanceláře s příliš velkou výměrou, zatímco nájemné v současných tržních cenách za menší kanceláře by bylo stejné nebo vyšší. 6. 
(5) It is not cost-effective to terminate an existing lease contract of an office with excess space while the rent at current market prices for smaller offices would be the same or higher.
V některých případech počet nebo velikost konferenčních místností potřebných pro plnění úlohy a úkolů delegací EU podle Lisabonské smlouvy podstatně zvyšuje velikost výměry na osobu. 
(6) In some cases, the number or the size of meeting rooms/conference rooms required for the fulfilment of the role and responsibilities of EU delegations under the Lisbon Treaty are increasing significantly the ratio of space per person.
To je případ například těchto zemí: - USA (Washington): 5 458 m2 užitné podlahové plochy; 89 zaměstnanců; 55 m2 na jednoho zaměstnance (po odečtení výměry využívané v rámci společného umístění); - USA (New York): 4217 m2 užitné podlahové plochy; 57 zaměstnanců; 74 m2 na jednoho zaměstnance; - Švýcarsko (ženevská delegace při OSN): 2500 m2 užitné podlahové plochy; 25 zaměstnanců; 100 m2 na jednoho zaměstnance; 21 Ačkoli je matematicky správný, údaj o nákladech na nadbytečnou výměru, uvedený v poznámce pod čarou č. 
This is for example the case for: — United States (Washington) — 5 458m2 of usable floor space, 89 staff, 55 m2/staff member (co-location deducted); — United States (New York) — 4 217m2 of usable floor space, 57 staff, 74m2/staff member; — Switzerland (Geneva — delegation to UN) — 2 500m2 of usable floor space, 25 staff, 100 m2/staff member.
16, se může lišit v závislosti na tom, kde k omezení výměry dojde, jelikož se tyto ceny v jednotlivých zemích významně liší. 
21 Although mathematically correct, the figure of price for excess square metres in footnote 16 may vary depending on where the reductions in space occur, as these prices differ significantly between countries.
Kromě toho je nutné od potenciálních výše zmíněných úspor odečíst investice (práce na zabezpečení a infrastruktuře), které byly v kancelářských budovách provedeny. 
In addition, investments (security and infrastructure works) made in office buildings need to be offset against the potential aforementioned savings.
22 Je pravda, že některé rezidence přesahují stanovenou horní mez 600 m2. 
22 It is true that some residences exceed our ceiling of 600 m2.
Na začátku roku 2016 přesahuje tuto horní mez 600 m2 celkem 26 rezidencí (18 %). 
At the beginning of 2016, 26 residences (18 %) exceeded the ceiling of 600m2.
V pěti z těchto případů vlastní rezidence EU. 
In five of these cases, the residences are owned by the EU.
Ostatní delegace budou požádány, aby po vypršení stávajících smluv o pronájmu prozkoumaly možné alternativy. 
The other delegations will be asked to explore alternatives when the present lease contract expires.
Odpověď ESVČ 57 25 Skutečně existuje řada nemovitostí ve vlastnictví ESVČ, které se již nevyužívají, a to buď kvůli bezpečnostnímu prostředí, nebo jiným místním podmínkám. Příslušné delegace byly požádány, aby dotyčné nemovitosti prodaly, může to však být zdlouhavý a politicky citlivý proces. 
Reply of the EEAS 57 25 There are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process.
Konkrétněji k jednotlivým zemím: - Gambie: EU musela kanceláře na konci roku 2003 po 18 letech využívání opustit kvůli přítomnosti azbestu. 
More specifically on: — The Gambia: The EU had to leave the offices end of 2003 after 18 years of occupation, due to the presence of asbestos.
Tyto kanceláře byly pronajaty na 99 let na základě dlouhodobé smlouvy s vládou Gambie, která obsahovala ustanovení, že kanceláře musí být vráceny zrekonstruované. 
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished.
Za takových okolností bylo finančně výhodnější si kanceláře ponechat. 
Under such circumstances it was financially more advantageous to keep the offices.
V květnu 2014 bylo rozhodnuto znovu zahájit vyjednávání s místními orgány o předání kanceláří v současném stavu před koncem dlouhodobého pronájmu. 
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease.
V tomto vyjednávání se bude pokračovat, jakmile dorazí nový vedoucí delegace. - Botswana: Kanceláře byly získány v roce 1987. 
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987.
V roce 2003 již prostorově nestačily a delegace se musela přestěhovat. 
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate.
V té době však bylo rozhodnuto si tyto nemovitosti ponechat, jelikož dotyčný pozemek se nachází v prvotřídní lokalitě, a prozkoumat proveditelnost projektů, jako je výstavba nových kanceláří nebo ubytovacích kapacit na tomto pozemku. 
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot.
Žádný z projektů se dosud neuskutečnil, hlavně z rozpočtových důvodů. 
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons.
Nedávno byla delegace znovu vyzvána k zahájení studie proveditelnosti výstavby nových kanceláří na tomto pozemku. - Jižní Afrika: Rezidence byla dána do dražby, ale nabídnutá cena byla příliš nízká. 
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low.
Delegaci bylo doporučeno, aby prodej znovu zvážila. - Tanzánie: Delegace nemá k budovám, mezi nimiž je bývalá rezidence, žádné vlastnické právo. Budovy se nacházejí mimo oblasti doporučené regionálním bezpečnostním úředníkem. 
The delegation has been instructed to reconsider the sale. — Tanzania: The Delegation does not have any title of ownership for the houses, among which the former residence, are located outside the areas recommended by the regional security officer.
Podle pokynů ústředí ESVČ z roku 2013 delegace zkoumá spolu s místními úřady možnosti, jak tyto budovy vrátit. 
Following instructions from EEAS HQ of 2013, the delegation is investigating options with local authorities to return these houses.
Tanzanský stavební úřad budovy ocenil přibližně na 1,8 milionu EUR. 
The houses have been valued at ~ 1.8 million euro by the Tanzania Building Agency.
Ministerstvo zahraničních věcí potvrdilo princip kompenzace. 
The Ministry of Foreign Affairs confirmed the principle of compensation.
27 Projednává se revize dohod o společném umístění s GŘ pro humanitární pomoc a civilní ochranu a Evropskou investiční bankou. 
27 A revision of the co-location agreements with DG Humanitarian Aid and Civil Protection (ECHO) and the EIB is under discussion.
V roce 2016 by měla být podepsána nová rámcová memoranda o porozumění. 
New framework memoranda of understanding should be signed in 2016.
Starší memoranda o porozumění by se také měla kompletně revidovat a přizpůsobit tak, aby byla v souladu se zásadou plného pokrytí nákladů. 
Old memoranda of understanding should also be completely revised and adapted to the full cost recovery policy.
32 Tou dobou nebyla diskuze o tom, zda si nemovitosti koupit nebo pronajmout, přínosná, protože nákup byl obtížný, jelikož až do roku 2015 byly k dispozici jen omezené rozpočtové prostředky. 
32 Discussion of whether to rent or buy was not useful at the time, as it was difficult to buy as there were limited budgetary appropriations until 2015.
Schopnost vypracovat užší výběr možností závisí na místním trhu. 
The ability to draw up a shortlist depends on the local market.
Ne vždy lze mít více než jednu realistickou možnost. 
It is not always possible to have more than one realistic option.
Odpověď ESVČ 58 33 ESVČ uznává, že ne všechny delegace mají dostatečné zkušenosti, aby dokázaly řídit projekty týkající se nemovitostí. 
Reply of the EEAS 58 33 The EEAS recognises that not all delegations have sufficient expertise to manage building projects.
ESVČ také souhlasí s tím, že v ideálním případě by měly mít příslušné odbory v rámci ústředí větší kapacity, aby mohly delegacím poskytnout v souvislosti s infrastrukturními projekty podporu včetně dalších návštěv na místě. 
The EEAS also agrees that ideally there should be more capacity in the relevant division in HQ to support delegations on infrastructure projects including additional site visits.
Vzhledem k akutním dobře známým rozpočtovým omezením a nevyhnutelnosti dalšího snižování počtu zaměstnanců spravuje toto obrovské portfolio v rámci ústředí tým pouhých 13 zaměstnanců, kterému se dostává doplňkové administrativní podpory na úrovni delegací. 
Given the acute, well-known budget constraints and the inevitability of further staff cuts, this huge portfolio is managed by an HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations.
Významné rozšíření sítě delegací během několika posledních let bohužel nebylo možno doprovodit úměrným nárůstem počtu zaměstnanců, kteří se tomuto úkolu věnují. 
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task.
Odpovědí na tento problém bude také regionalizace správy delegací, jelikož specializovaný personál v regionálním centru bude schopen se zabývat budovami několika delegací současně. 
The regionalisation of the administration of the delegation will also constitute an answer to this problem as specialised staff in the regionalised centre will be able to deal with several delegations buildings at the same time.
35 V Nepálu byly od té doby vykonány 3 návštěvy; v dubnu 2014, v květnu 2015 a v listopadu 2015. 
35 Nepal has since been visited three times: in April 2014, in May 2015 and in November 2015.
ESVČ se bohužel nemůže vyrovnat všem členským státům, pokud jde o zdroje dostupné v ústředí, které by delegacím poskytovaly podporu s projekty týkajícími se nemovitostí. 
The EEAS unfortunately cannot match all Member States in term of the resources available in HQ to support delegations with buildings projects.
36 Viz podrobné komentáře 39 a 40. 
36 See detailed comments 39 and 40.
37 Tyto případy jsou dost výjimečné a jsou způsobeny hlavně nesprávným výkladem pravidel, jež má uplatňovat vedoucí administrativy nebo vedoucí delegace. 
37 These cases are quite exceptional and are mainly due to a misinterpretation of the rules to be applied by the head of administration or the head of delegation.
Nová příručka pro delegace nyní poskytuje jasnější / uživatelsky přívětivější pokyny. 
The new delegation’s guide now provides clearer/more user-friendly guidelines.
39 Prokázat, že budova stále vyhovuje potřebám delegace v souladu s politikou v oblasti nemovitostí a tržními sazbami, lze pouze průzkumem trhu. 
39 To demonstrate that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates can only be done with a market survey.
Když je k dispozici výsledek průzkumu trhu, mohou mít delegace také dobré argumenty pro vyjednání výhodnější smlouvy s vlastníkem budovy, kterou delegace využívá. 
With the result of the market survey, the delegations may also have good arguments to negotiate a better deal with the landlord of the building which is occupied by the delegation.
Postupy pro veřejné zakázky na nemovitosti upravuje finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Unie. 
Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union.
O jakékoli transakci týkající se nemovitostí, jejíž součástí je obnova stávající smlouvy o pronájmu, by se mělo rozhodnout až po prozkoumání trhu s nemovitostmi. 
Any real-estate transaction, which includes the renewal of existing lease, should be decided after a real-estate market prospection.
ESVČ je připravena prozkoumat možný prostor k vypracování racionalizované dokumentace budov pro případy obnovy pronájmu, ovšem s přihlédnutím k omezením stanoveným ve finančním nařízení. 
The EEAS is ready to explore scope for a streamlined building file for rent renewals, subject to the constraints of the financial regulation.
Odpověď ESVČ 59 40 Až do velmi nedávné doby bylo využívání prostředků na infrastrukturu delegací významnou překážkou nákupu potřebných prostor. 
Reply of the EEAS 59 40 Until very recently, the use of the limited resources for delegation infrastructure has been a significant obstacle to the purchase of premises.
Nyní ESVČ souhlasí, že s finančními prostředky ve výši 200 milionů EUR se koupě budov stala reálnou alternativou jejich pronajímání. 
Now, the EEAS agrees that with the 200 million euro facility the purchase of buildings has become a realistic option to renting.
Vzájemné srovnání nákladů a přínosů nákupu a pronájmu bude nyní standardním prvkem v dokumentaci budov. 
The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files.
Za tímto účelem byly delegacím rozeslány příslušné směrnice. 
Guidelines have been circulated to the delegations to this effect.
Ústředí vypočítá finanční přínos koupě ve srovnání s pronájmem podle standardních teorií finančního řízení firemních financí (např. podle metodiky výpočtu čisté současné hodnoty). 
Headquarters will calculate the financial benefit of buying compared to renting according to standard theories of financial management or corporate finance (e.g. NPV methodology).
Tento výpočet není uveden v příručce pro delegace, jelikož jej bude provádět ústředí. 
This is not included in the delegation’s guide as this calculation will be done by the HQ.
Řádné finanční zhodnocení se také musí předložit rozpočtovému orgánu v případě nákupu financovaného z úvěru. 
Appropriate financial justifications have also to be provided to the budgetary authority in case of a purchase financed with a loan.
Pro Nepál nebyl v té době k dispozici žádný rozpočet. 
For Nepal, there was no budget available at that time.
V případě Washingtonu byla budova nabízená ke koupi příliš velká pro potřeby delegace. 
For Washington, the building to be bought was too big for the needs of the delegation.
Navíc ji využívali jiní nájemci. 
Furthermore it was occupied by other tenants.
Kdyby ESVČ byla tuto budovu koupila, delegace by byla musela spravovat smlouvy o pronájmu s ostatními uživateli budovy. 
Should the EEAS have bought this building, it would have meant that the delegation would have had to manage lease contracts with other occupants of the building.
Doba na zakoupení budovy byla také příliš krátká, než aby bylo možné konzultovat rozpočtový orgán. A konečně, společné umístění nutně nebylo použitelnou možností, jelikož všechny členské státy přítomné ve Washingtonu již měly své vlastní prostory. 
The timing to purchase the building was also too short to consult the budgetary authority. Finally, co-location was not necessarily an option as all the Member States present in Washington already had their own premises.
42 Příručka pro delegace byla nedávno aktualizována a obsahuje pokyny, jak prezentovat možnosti srovnatelným způsobem, a to prostřednictvím příkladu osvědčeného postupu. 
42 The delegation guide was updated in 2015, and includes instructions on how to present options in a comparable way on the basis of an example of good practice.
43 ESVČ uznává potřebu zdokonalit tyto zásady tak, aby obsahovaly podrobnější informace mimo jiné o tom, jak brát v úvahu kancelářské prostory pronajímané velvyslanectvím členských států a jiným orgánům a institucím EU při výpočtu výměry na osobu a výpočtu nákladů na m2. 
43 The EEAS recognises the need to improve these guidelines to include more detailed information on, inter alia, how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person and in calculating the cost per m2.
44 Viz odpověď ESVČ k bodům 45 a 47. 
44 See the EEAS reply to paragraphs 45 and 47.
U rozhodnutí ohledně některých dokumentací budov závisí na schválení rozpočtovým orgánem, což může trvat 6 až 8 týdnů. 
For decisions regarding building files which depend on the approval of the budgetary authority, this can take between 6 and 8 weeks.
Odpověď ESVČ 60 45 Postupy pro veřejné zakázky na nemovitosti upravuje finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Unie. 
Reply of the EEAS 60 45 Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union.
ESVČ souhlasí, že kdykoli je to možné, měla by se používat zrychlená řízení. 
The EEAS agrees that accelerated procedures should be used whenever it is possible.
Prostor je však bohužel dost omezený. 
Unfortunately, the scope is quite limited.
ESVČ nemůže vlastníky nemovitostí nutit, aby čekali na dokončení povinných právních a správních řízení. 
The EEAS cannot force landlords to wait until the compulsory, legal and administrative procedures are terminated.
Zdlouhavá řízení jsou někdy důsledkem složitosti projektu. 
Lengthy procedures are sometimes due to the complexity of the project.
Smlouva na Srí Lance nebyla podepsána nikoli kvůli zdlouhavému řízení, nýbrž proto, že vlastník si to rozmyslel. 
The Sri Lanka contract was not signed not because of a lengthy procedure but because the landlord changed his mind.
46 Porovnání s nezávislým zdrojem je však obtížnější než u ubytování, jelikož hodnota budovy závisí na její kvalitě, umístění a také na celkových podmínkách na trhu s nemovitostmi v daném okamžiku. 
46 Comparison with an independent source is however more difficult than for accommodations as the value of a building depends on its quality and location, as well as the general conditions of the real-estate market at a particular point in time.
V případě Mauritánie neexistovalo žádné jiné než navržené řešení. 
For Mauritania, there was no other solution than the one proposed.
V případě Toga nebyly k dispozici žádné nabídky, které by mohly konkurovat stávajícím kancelářským prostorám, kde byla právě zrealizována investice ve výši 200 tisíc EUR. 
For Togo, there were no offers competing with the present offices, where an investment of 200 000 euro had just been made.
47 V roce 2015 byl delegacím vydán pokyn, aby věnovaly náležitou pozornost výměře kancelářských prostor na jednoho zaměstnance, a byly upozorněny, že od nynějška jakékoli odchýlení od politiky v oblasti nemovitostí bude muset být zdůvodněno, schváleno a zaznamenáno. Kromě toho se tento prvek také projednává na každém zasedání výboru pro oblast nemovitostí. 
47 In 2015, delegations were instructed to give due consideration to the amount of office space per staff, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. In addition, this element is also discussed during each Building Committee.
Obecně platí, že výjimka z platnosti horní meze výměry se automaticky udělí, pokud výbor pro oblast nemovitostí vydá kladné stanovisko (viz též důvody k udělení výjimky vyjmenované v § 20). 
In general, the exemption to the ceiling in terms of m2 is automatically given if the Building Committee gives a favourable opinion (see also reasons for exemption listed at paragraph 20). Jordan.
Jordánsko: Navrhovaným řešením bylo obnovit stávající smlouvu o pronájmu se sníženým nájemným. Vzhledem k investicím, které již byly v budově vynaloženy, dobré poloze, úrovni bezpečnosti a sníženému nájemnému vydal výbor pro oblast nemovitostí kladné stanovisko navzdory nadměrné výměře kancelářských prostor. 
The proposed solution was to renew the existing lease contract with a reduced rent. Given the investments already made in the building, the good location, the security standards and the reduced rent, the Building Committee issued a favourable opinion despite the excess of office space.
Výbor pro oblast nemovitostí však také uvedl, že pokud počet zaměstnanců dále klesne, bude delegace požádána, aby prozkoumala jiné alternativy. 
However, the Building Committee also indicated that if the number of staff were to decrease further, the delegation would be requested to investigate other alternatives.
ESVČ uznává, že rezidence na Srí Lance je příliš velká. 
The EEAS recognises that the residence in Sri Lanka is too large.
Avšak nalézt na Srí Lance rezidenci o výměře menší než 600 m2 je velmi obtížné. 
However, finding a residence of less than 600 m2 in Sri Lanka is very difficult.
Washington: Hlavním důvodem ke zvýšení výměry byla potřeba vytvořit zabezpečený konferenční prostor pro setkání s členskými státy a pro transatlantická jednání v souvislosti s úniky informací ve Snowdenově případu. 
Washington. The main reason for expanding space was the need to create a secure meeting facility for meetings with Member States and for transatlantic negotiations in the context of the Snowden leaks.
Současnou konfereční místnost, která se nachází v přízemí a jejíž okna směřují do ulice, nelze zabezpečit. 
The present meeting room located on the ground floor with windows that face the street is impossible to secure.
Odpověď ESVČ 61 Kromě toho byly kancelářské prostory pro dalších 20 zaměstnanců zapotřebí kvůli očekávanému zvýšení počtu členů delegace a kvůli snížením stanoveným v příručce pro delegace v souvislosti s dočasnými pracovníky (např. vyslanými národními odborníky, stážisty apod.). 
Reply of the EEAS 61 In addition, office space for an additional 20 staff was required on the basis of an anticipated increase of the delegation’s staff, and derogations provided for in the delegation’s guide for temporary staff (e.g. ENDs, trainees, etc.).
Počátkem roku 2016 byl celkový počet členů delegace EU zvýšen o 3 stálé zaměstnance a podle nejnovějších informací se má během let 2016 a 2017 dále zvýšit o dalších 6 nebo 7 stálých zaměstnanců. 
Early in 2016, the total number of staff of the EU delegation was increased by three permanent staff and, according to the most recent information, could further increase over 2016 and 2017 by another six or seven permanent staff.