natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Jak jsme již upozornili ve své zvláštní zprávě č. 2017/06 „Reakce EU na uprchlickou krizi: přístup založený na hotspotech“, úřad je vysoce závislý na tom, aby členské státy uvolnily dostatečné zdroje. 
As we addressed already in our special report 2017/06 ÔEU response to the refugee crisis: the ŇhotspotÓ approachŐ the Office is highly dependent on sufficient resources being made available by Member States.
Významnou překážkou pro efektivnost činností je velmi krátká doba nasazení (šest až osm týdnů) odborníků členských států. 
A particular obstacle to the efficiency of operations is the very short deployment period (6 to 8 weeks) of Member StateŐs experts.
Mimořádné operační nároky způsobené migrační krizí nebyly vyváženy odolnou řídicí strukturou a účinnými vnitřními kontrolami 3.20.12. 
The extraordinary operational challenge caused by the migration crisis was not mitigated by a solid governance structure and effective internal controls 3.20.12.
Když úřad v roce 2015 zahajoval operace na podporu Řecka a Itálie, nacházel se v situaci, kdy byly zdroje poskytnuté členskými státy na operace v terénu nedostatečné. 
When launching in 2015 the operations in support of Greece and Italy, the Office faced a situation where resources provided for deployment operations by Member States were insufficient.
Ve svých předchozích výročních zprávách jsme důsledně zdůrazňovali, že takové situace značně ohrožují splnění cílů stanovených v ročním a víceletém pracovním programu. 
We have consistently stressed in our previous annual reports that such situations create a considerable risk to the achievement of the objectives set in the annual and multi-annual work programmes.
Přes opakované snahy (36 výběrových řízení a 100 nových smluv v roce 2017) se úřadu nepodařilo najmout a udržet si dostatečný počet zaměstnanců (viz též zdůraznění skutečnosti, bod 3.20.8.). 
Despite the OfficeŐs repeated attempts (36 recruitment procedures and 100 new contracts in 2017), it did not succeed in recruiting and retaining enough staff (see also the emphasis of matter, paragraph 3.20.8.).
Mimořádné operační nároky způsobené migrační krizí nebyly vyváženy odolnou řídicí strukturou. 
The extraordinary operational challenge caused by the migration crisis was not mitigated by a solid governance structure.
Správní rada nezřídil v úřadu oddělení interního auditu a operace v Řecku a Itálii nebyly předmětem žádného interního auditu. 
The Management Board did not establish an internal audit capability within the Office and the operations in Greece and Italy were not covered by any internal audit activity.
Do konce roku 2017 dohlížela správní rada na finanční řízení jen omezeným způsobem. 
Until the end of 2017, the Management BoardŐs supervision of financial management was limited.
Úřad nemá interní právní oddělení ani systematicky neprovádí interní přezkum právních dokumentů. 
The Office has neither an internal legal service nor a systematic internal review of legal documents.
Většinu právních záležitostí zadává externě (hlavně personální záležitosti a otázky související se zadáváním zakázek) bez jasných rozhodnutí nebo pokynů vymezujících, kdo je oprávněn externě zadávat jaký druh záležitostí, jaké právní kanceláři a za jakých podmínek. 
The Office outsources most of the legal issues (mainly staff and procurement issues) without clear internal decisions or guidelines defining who is authorised to outsource what kind of matters, to which law firm and under which conditions.
Úřad využívá služeb nejméně osmi právních kanceláří, avšak nemá souhrnnou evidenci všech souvisejících smluv, případů a stanovisek. 
While the Office uses at least 8 different law firms, there is no comprehensive register of all related contracts, cases and opinions.
U právních služeb úřad odpovídajícím způsobem neověřuje, že jsou využívány pouze k pouze k hájení úřadu, a nikoli k hájení zájmů jednotlivců. 
The Office lacks an adequate verification of legal services to ensure that services are used for the purpose of defending the Office only and not to defend the interests of individuals.
Související postupy, které mají bránit střetu zájmů, nejsou vždy účinné. 
The related procedures to protect against conflict of interests are not always effective.
Využívání služeb externích právníků obecně snižuje možnost zastavit spory ještě před tím, než se řeší soudní cestou. 
In general, using the services of external lawyers diminishes the possibility to stop disputes at the pre-litigation state.
Skutečnosti uvedené v bodech 3.20.13. a 3.20.14. vystavují úřad riziku finančních ztrát nebo poškození pověsti. 
Matters stated in paragraphs 3.20.13. and 3.20.14. expose the Office to risks of financial losses or reputational damages.
Chybějící interní kontroly vedly k řadě případů významného nesouladu s předpisy Platby za přechodně poskytované služby 3.20.17. 
The Office is carrying out an internal inquiry into these matters. Lack of internal controls led to numerous instances of material non-compliance Payments for interim services 3.20.17.
V roce 2017 činily platby za přechodně poskytované služby 7,7 milionu EUR. 
In 2017, payments for interim services amounted to 7,7 million euros.
Protože se nekonalo soutěžní zadávací řízení, posoudil Účetní dvůr při svém auditu za rok 2016 zakázku na přechodně poskytované služby v Řecku za nesprávnou. 
In the absence of a competitive public procurement procedure, the contract for interim services in Greece was considered irregular by the Court in its 2016 audit.
CS C 434/120 Úřední věstník Evropské unie 30.11.2018 3.20.18. 
EN C 434/120 Official Journal of the European Union 30.11.2018 3.20.18.
Zadávací řízení na dočasné pracovníky provedená v roce 2017 na Maltě (v roce 2017 činily platby 1,0 milionu EUR) byla špatně řízena (například krátké lhůty pro předložení nabídek, nedostatečná transparentnost při prodlužování lhůt) a ovlivnila hospodářskou soutěž, která je jednou z hlavních zásad zadávání veřejných zakázek. 
The procurement procedures carried out in 2017 for interims in Malta (in 2017 payments amounted to 1,0 million euros) were poorly managed (e.g. short deadlines for submission of offers, lack of transparency when extending the deadlines), affecting competition as one of the main public procurement principles.
Zadávací řízení proto musela být několikrát vyhlášena znovu, protože nebyly předloženy žádné nabídky. 
As a result, the procurements had to be relaunched a number of times because there were no offers.
Úřad před uzavřením zakázek za miliony eur patřičně neposoudil potřeby a alternativní řešení. 
The Office did not carry out an adequate assessment of needs and of alternative solutions before entering into multi-million euros contracts.
Dostatečně nesledoval, zda jsou smlouvy v souladu s vnitrostátními předpisy o dočasném zaměstnávání, což jej vystavilo významným finančním rizikům a riziku poškození dobré pověsti. 
The monitoring of contracts for compliance with national rules on temporary employment was poor, which exposed the Office to significant financial and reputational risks.
Kromě toho se vyskytly významné nedostatky v ověřování časových záznamů dočasných pracovníků a byly zjištěny nesrovnalosti. 
In addition, there were significant weaknesses in the verification of timesheets from interims and irregularities identified.
Úřad provádí interní šetření této skutečnosti. 
The Office is carrying out an internal inquiry into this matter.
Platby za personální výdaje 3.20.20. 
Payments for staff expenditure 3.20.20.
V roce 2017 činily platby v souvislosti se zaměstnanci 13,5 milionu EUR. 
In 2017, payments in respect of staff amounted to 13,5 million euros.
Zjistili jsme závažné nedostatky ve čtyřech ze 14 kontrolovaných výběrových řízení. 
We found serious weaknesses in four of the fourteen recruitment procedures audited.
Úřad například nezveřejnil oznámení o volném pracovním místě vedoucího poradce a místo obsadil přímo z rezervního seznamu pro místo vedoucího útvaru, což je v rozporu s předpisy. 
As an example, the Office did not issue a vacancy notice to fill a senior adviser post, but instead recruited directly from a reserve list established for the post of head of department which is irregular.
Úřad soustavně prodlužoval lhůty pro žádosti, aniž to formálně schválil či doložil důvody. 
The Office also systematically extended deadlines for applications without neither formally approving this nor documenting the reasons.
Počet žádostí obdržených v původních lhůtách ne vždy ospravedlňoval jejich prodloužení. 
The number of applications received by the initial deadlines did not always justify the need for the extensions.
Některá výběrová řízení na administrativní pracovníky nebyla vhodná pro zveřejněnou platovou třídu. 
Some recruitment procedures for administrative officers were not suitable for the grade advertised.
Ve výběrovém řízení na místo vedoucího ve správním útvaru obsahovalo oznámení o volném pracovním místě více omezujících podmínek než oznámení o volných pracovních místech v jiných odděleních. 
In the recruitment procedure for the position of a manager in the administration department, the vacancy notice was more restrictive than those for the same posts in other departments.
V jiném řízení úřad dostatečně nezdokumentoval kontroly způsobilosti uchazečů. 
In another procedure, the Office did not adequately document the eligibility checks of candidates.
Platby za nájemné a související práce 3.20.23. 
Payments for rent and related works 3.20.23.
Celkové nájemné v roce 2017 zaplacené za všechny kanceláře v různých místech činilo dva miliony EUR. 
Total rent paid for all offices at their different locations amounted to two million euros in 2017.
Zjistili jsme, že úřad uzavřel smlouvy na prodloužení nájmu kanceláří ve svém ústředí na Maltě a na několik nových kanceláří v Aténách, na Lesbu a Chíu, aniž provedl dostatečnou analýzu trhu. 
We found that the Office had entered into the lease contracts for the extension of the Malta headquarters and several new offices in Athens, Lesvos and Chios without having carried out an adequate local market analysis.
V červnu 2017 uzavřel úřad nájemní smlouvu na kancelářské prostory na ostrově Lesbos. 
In June 2017, the Office entered into a lease agreement for office space in Lesvos.
Úřad také s pronajímatelem schválil smlouvu – bez hospodářské soutěže – na stavební práce, které měly pronajatou budovu přizpůsobit potřebám úřadu. 
The Office also accepted a contract with the lessor Ń without any competition Ń for the works to adapt the rented building to the OfficeŐs needs.
Hodnota zakázek na stavební práce (0,7 milionu EUR během prvních měsíců nájmu) byla několikrát vyšší než roční hodnota nájemní smlouvy. 
The value of the works contracts (0,7 million euros during the first months of the lease) was several times the annual value of the lease contract.
Investování značné částky do prostor, které jsou v pronájmu, s sebou unese značná finanční a provozní rizika. 
Investing a considerable amount of money in premises that are rented entails considerable financial and operational risks.
V roce 2018 se úřad rozhodl ukončit nájemní smlouvu na kancelářské prostory na ostrově Chíos a související zakázky na stavební práce. 
In 2018, the Office decided to terminate a lease agreement for office space in Chios and works contracts related to it.
Úřad se v současnosti snaží snížit finanční expozici vyplývající z ukončení této smlouvy. 
The Office is currently pursuing to limit the financial exposure resulting from the termination.
Platby za cestovní výdaje 3.20.26. 
Payments for travel expenditure 3.20.26.
Ve svém auditu za rok 2016 vyhodnotil Účetní dvůr zakázku za 4 miliony EUR na cestovní služby jako nesprávnou. 
A contract amounting to 4 million euros for travel services was considered irregular by the Court in its 2016 audit.
Zakázka byla zadána uchazeči, který nesplňoval všechna výběrová kritéria. 
The contract was awarded to a tenderer who did not fulfil all selection criteria.
Úřad přesto na základě této nesprávné zakázky vyplatil v roce 2017 celkem 1,5 milionu EUR. 
The Office still paid 1,5 million euros in 2017 on the basis of this irregular contract.
V roce 2017 se v úřadu vyskytly závažné nedostatky ve schvalování cestovních služeb, zejména nedostatečné doklady prokazující, že cestovní služby byly skutečně vyžádány či poskytnuty. 
In 2017, the Office noted significant weaknesses in the acceptance of travel services, in particular, the lack of supporting documents proving such travel services were indeed requested or delivered.
Jiné platby 3.20.28. 
Other payments 3.20.28.
Podobné nedostatky se soustavně vyskytovaly také v dalších službách poskytovaných na základě veřejných zadávacích řízení, jako jsou úklidové, bezpečnostní, tlumočnické a konzultační služby. 
In addition, other services such as for cleaning services, security services, interpreters and consultants based on public procurement procedures were systematically affected by similar weaknesses.
Závažné nedostatky jsme zjistili v posuzování potřeb úřadu, přípravě zadávací dokumentace, volbě typu zakázky, použitém zadávacím řízení, lhůtách stanovených pro předložení nabídek, postupech hodnocení nabídek a udělování zakázek (tj. vážení cenových oproti kvalitativním kritériím), dodatcích a prodlužování smluv, plnění smluv a ověřování poskytnutých služeb. 
We found significant weaknesses in the assessment of the OfficeŐs needs; the drafting of tender specifications; the choice of the type of contract, the procurement procedures followed; the deadlines set for the submission of tenders; the evaluation and award methods (i.e. the weighting of price versus quality criteria); the amendments and extensions of contracts; the execution of contracts and the verification of services provided.
Tyto nedostatky mají dopad na zásady hospodářské soutěže, transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace uchazečů. 
Such weaknesses affect the principles of competition, transparency, equal treatment and non-discrimination of tenderers.
Několik příkladů výše popsaných nedostatků je uvedeno v následujících bodech. 
The following paragraphs provide some examples of the above weaknesses.
CS 30.11.2018 Úřední věstník Evropské unie C 434/121 3.20.29. 
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/121 3.20.29.
V roce 2017 úřad přímo udělil zakázku na konzultační služby v souvislosti s prováděním akčního plánu na řeckých ostrovech. 
In 2017, the Office awarded a service contract directly for consultancy services for the implementation of the action plan on Greek islands.
V zadávacím řízení byla zakázka udělena jedinému předem vybranému hospodářskému subjektu bez použití některého ze zadávacích řízení stanovených ve finančním nařízení. 
The public procurement procedure was awarded to a single preselected economic operator without applying any of the procurement procedures laid down in the Financial Regulation.
Zadávací řízení a všechny související platby (992 000 EUR) byly tudíž v rozporu s předpisy. 
Therefore, the public procurement procedure and all related payments (992 000 euros) were irregular.
Od roku 2016 uzavřel úřad několik dodatků k původní smlouvě podepsané v roce 2016 s právnickou kanceláří na původní částku 5 000 EUR, která se v roce 2018 zvýšila na 259 000 EUR. 
Since 2016, the Office has made several amendments to the original contract signed in 2016 with one law firm for an initial amount of 5 000 euros, increasing it to 259 000 euros in 2018.
Celkové platby plynoucí ze smlouvy v roce 2017 dosáhly 98 332 EUR, částečně za konzultační služby, na něž mělo být vyhlášeno soutěžní zadávací řízení. 
Total payments for the contract amounted to 98 332 euros in 2017, partly relating to consultancy services for which a competitive public procurement procedure was required.
Provádění zakázky v hodnotě 120 000 EUR, podepsané v roce 2013 (v roce 2017 změněné na 132 000 EUR) na organizaci čtyř až šesti významných akcí v jednom mezinárodním hotelu během čtyř let, neodpovídalo původnímu účelu zakázky. 
The implementation of the 120 000 euros contract signed in 2013 (amended to 132 000 euros in 2017) for the organisation of four to six major events at one international hotel over a span of four years was not in line with the contractŐs initial purpose.
Úřad místo toho zakázku použil na přibližně 50 menších akcí. 
The Office used the contract for approximately 50 smaller events instead.
Provádění zakázky tak bylo v rozporu s předpisy. 
Therefore, the implementation of the contract was irregular.
Podle ujednání mezi Evropskou unií a Norským královstvím, Švýcarskou konfederací a Lichtenštejnským knížectvím (také označovanými jako přidružené země) o jejich účasti v úřadu se přidružené země plně účastní práce úřadu a mají od něj nárok na podpůrná opatření. 
According to arrangements between the European Union and the Kingdom of Norway, the Swiss Confederation, and the Principality of Liechtenstein (also referred to as associated countries) for their participation in the Office, the associated countries participate fully in the work of the Office and are entitled to receive support actions from the Office.
V roce 2016 obdržel úřad od Komise grant na zajištění odpovídajícího budování kapacit v Řecku, na podporu provádění prohlášení Evropské unie a Turecka a na zásadní urychlení relokace, aby se Řecku ulevilo od těžkého břemena, jež ho nyní zatěžuje. 
In 2016, the Office received a grant from the Commission to ensure adequate capacity-building in Greece, to support the implementation of the European Union Ń Turkey Statement and to accelerate substantially the implementation of relocation in order to ease the heavy burden that presently weighs on Greece.
Všechny tyto činnosti patří mezi základní činnosti úřadu a podporují opatření společného zájmu. 
All these activities are the core business of the Office, supporting actions of common interest.
Úřad z grantu hradil závazky na tyto činnosti ve výši 6,4 milionu EUR v roce 2016 a 1,7 milionu EUR v roce 2017. 
The Office used the grant to pay commitments for these activities amounting to 6,4 million euros in 2016 and 1,7 million euros in 2017.
Tyto částky však nezahrnul do výpočtu příspěvků od přidružených zemí. 
However, the Office did not include these amounts in the calculation of contributions from associated countries.
Pokud by byly započteny, musely by přidružené země zaplatit o 0,5 milionu EUR více. 
If they would be included, associated countries would have to pay 0,5 million euros more.
Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejících letech uvádí příloha. C 434/122 Úřední věstník Evropské unie 30.11.2018 CS Připomínka Účetního dvora Z celkového počtu plateb bylo 446 (18%) provedeno po lhůtě stanovené finančním nařízením. Průměrné zpoždění pozdních plateb bylo 21 dní. 
C 434/122 Official Journal of the European Union 30.11.2018 EN Year 2013 2013 2014 2014 2014 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing (1) N/A (2) Ongoing Outstanding Ongoing ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations Court's observations Of the total number of payments, 446 (18 %) were made after the time limits set in the Financial Regulation.
Šest z 16 standardů vnitřní kontroly nebylo zatím plně zavedeno. 
Six of the 16 internal control standards have not been fully implemented.
Úřad provedl 1 062 (28,6 %) plateb po lhůtě stanovené finančním nařízením. Průměrné zpoždění plateb bylo 24 dní. 
The Office made 1 062 (28,6 %) payments after the time limits set in the Financial Regulation. The average delay for late payments was 24 days.
Úřad má velkou fluktuaci zaměstnanců. V roce 2014 ho opustilo 14 pracovníků, včetně čtyř osob v klíčových pozicích. 
The Office has a high staff turn-over, 14 staff left the Office in 2014, including four in key positions.
Pro dosažení cílů stanovených v ročním a víceletém pracovním programu je takto velká fluktuace zaměstnanců značným rizikem. 
This high turn-over of staff causes a considerable risk to the achievement of the objectives set in the annual and multi-annual work programme.
V souladu s rozhodnutím výkonného ředitele se účastníci jednání organizovaných úřadem pro účely úhrady nákladů dělí do tří kategorií (A, B nebo C). 
According to a decision by the Executive Director, participants in meetings organised by EASO are classified in one of the three categories (A, B or C) for cost reimbursements.
Účastníci kategorie „A“, kteří mají v rámci jednání nějakou konkrétní povinnost, obdrží cestovné a denní příspěvek v podobě paušální sazby, zatímco účastníkům kategorie „B“ budou paušální sazbou uhrazeny pouze cestovní náklady. 
Category ÔAŐ participants, who are supposed to assume a specific duty in the meetings, receive a flat rate reimbursement for travel and daily subsistence costs, whereas Category ÔBŐ participants receive a flat rate reimbursement for travel costs only.
Účastníci kategorie „C“ nejsou způsobilí pro úhradu žádných nákladů. 
Category ÔCŐ participants are not eligible for any reimbursement.
Počet účastníků klasifikovaných jako recipienti úhrad kategorie „A“ se zvýšil z 61 % v roce 2013 na 69 % v roce 2014. 
The number of participants classified as recipients of category ÔAŐ reimbursements increased from 61 % in 2013 to 69 % in 2014.
Neexistuje žádná dokumentace, která by zdůvodňovala klasifikaci účastníků do tří kategorií. 
There is no documentation justifying the classification of participants in the three categories.
Dva ze tří uchazečů v jednom kontrolovaném zadávacím řízení na poskytování cestovních služeb na základě rámcové smlouvy o poskytování služeb ve výši 4 miliony EUR na období 2016 až 2020 byli požádáni, aby předložili dodatečné informace související s týmiž výběrovými kritérii. 
Two of the three tenderers participating in one audited procurement procedure for the provision of travel services under a framework service contract amounting to 4 million euros for the period 2016 to 2020 were asked to provide additional information in relation to the same selection criteria.
Ačkoli požadované informace (životopisy osob, které měly vykonávat úkoly v prostorách úřadu) nepředložil ani jeden z nich, pouze jeden byl z tohoto důvodu vyloučen z řízení. 
Although neither of them submitted the requested information (CVs of the persons to perform the task at EASOŐs premises), only one of them was excluded from the procedure for this reason.
Druhému byla zakázka zadána na základě toho, že příslušné životopisy budou předloženy po udělení zakázky. 
The other one was awarded the contract on the basis that the relevant CVs would be provided following the award of the contract.
Zadávací řízení nebylo tudíž v souladu se zásadou rovného zacházení a zakázka byla zadána uchazeči, který nesplňoval všechna výběrová kritéria. 
The procurement procedure therefore did not comply with the principle of equal treatment and the contract was awarded to a tenderer who did not fulfil all selection criteria.
Rámcová smlouva a související platby v roce 2016 ve výši 920 561 EUR jsou tedy nesprávné. 
The framework contract and associated 2016 payments, amounting to 920 561 euros, are therefore irregular.
30.11.2018 Úřední věstník Evropské unie C 434/123 Připomínka Účetního dvora V únoru 2016 úřad přímo udělil rámcovou zakázku na přechodně poskytované služby, které jej měly podporovat v jeho reakci na migrační krizi, na období 12 měsíců ve výši 3,6 milionu EUR. 
30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/123 Court's observations In February 2016 the Office directly awarded a framework contract (FWC) for interim services to support it in its response to the migration crisis for a period of 12 months amounting to 3,6 million euros.
Rámcová smlouva byla uzavřena s jediným předem vybraným hospodářským subjektem bez použití některého ze zadávacích řízení stanovených ve finančním nařízení EU. Zakázka tak byla zadána v rozporu s příslušnými předpisy EU a související platby v roce 2016 ve výši 592 273 EUR jsou nesprávné. 
The FWC was awarded to a single preselected economic operator without applying any of the procurement procedures laid down in the EU Financial Regulation The award was therefore not in compliance with the relevant EU rules and associated 2016 payments, amounting to 592 273 euros, are irregular.