natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To odpovídá pouze 0,2 % celkové pracovní zátěže všech zúčastněných orgánů, přičemž více než 20 % celkové pracovní zátěže se zadává externím překladatelům. Úspory se odhadují na 150 000 EUR (31). 
This corresponds to just 0,2 % of the total workload of all the institutions involved, while more than 20 % of the same workload is allocated to freelance translation. The savings can be estimated at 150 000 euro (31).
Vzhledem k tomu, že volné kapacity převyšují kapacity, které byly poskytnuty ostatním orgánům v rámci pilotního projektu, jsou potenciální úspory ještě vyšší. 
As the total spare capacity is much higher than the capacity made available to other institutions in the framework of the pilot project, the potential savings are higher.
Nicméně nedostatkem stávajícího systému vyrovnávání pracovní zátěže je skutečnost, že jeho součástí nejsou dokumenty, které se běžně překládají externě, a překlady do jazyků EU-10. 
It is, however, a weakness in the current system of workload balancing that documents which are normally outsourced and translations into the EU-10 languages are excluded from the system.
Orgány se kromě toho vzájemně nedostatečně informují o volné disponibilní kapacitě a nejsou skutečně motivované ani povinné přijmout žádost o překlad jiného orgánu. 
In addition, the institutions do not sufficiently inform each other of the spare capacity available and have no real incentive or obligation to accept a translation request just from another institution.
Pokud by interní překladatelé z oddělení nejednacích jazyků v rámci jazyků EU-15 generálního ředitelství pro překlady Komise měli v roce 2005 stejnou produktivitu jako v roce 2003, přeložili by do jazyků EU-15 minimálně o 10 000 stran více na každý jazyk EU-15. 
Had the Commission’s DGT’s internal translators of the EU-15 non-procedural language units reached the same productivity in 2005 as in 2003, they would have translated at least 10 000 pages more for each of the EU-15 languages.
V roce 2005 zadal Parlament a některá GŘ Komise externím překladatelům, aby přeložili do týchž jazyků stejný počet stran dokumentů, které nebyly urgentní a mohly být přeloženy v jiném orgánu. 
In 2005, the Parliament and several Commission DGs outsourced a similar number of pages of non-urgent documents in the same languages which could have been translated by another institution.
Bylo tedy možné vyhnout se celkovým platbám za externí překlady ve výši cca 11 milionů EUR (32). 
Total payments of about 11 million euro for freelance translations could thus have been avoided (32).
ZÁVĚRY A DOPORUČENÍ Uplatnění postupů, které zajistí, aby byla poptávka po překladech uspokojena a neprováděly se nepotřebné překlady 96. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS The procedures applied to ensure that translation demands are met and unnecessary translations are avoided 96.
Žádný z orgánů nemá konzistentní a jasné postupy pro předkládání žádostí o překlady a jejich schvalování. 
None of the institutions has consistent and clear procedures for requesting or authorising translations.
Prováděcí (31) Při variabilních nákladech 40 EUR na stranu. 
The implement-(31) At a variable cost of 40 euro per page.
(32) Zohledněny byly pouze variabilní náklady na externí překlady, které se odhadují na 40 EUR na stranu. pravidla, která vytvořily všechny tři orgány, stanoví povinnost překládat určité typy dokumentů. 
(32) Taking into account only the variable costs of freelance translation, estimated at 40 euro per page. ing rules established by the three institutions prescribe mandatory translation for certain types of documents.
Existuje však široká oblast, pro niž nejsou žádná obecně přijatá kritéria, a příslušné dokumenty se řeší případ od případu především v závislosti na dostupných zdrojích (viz body 13–18). 
There is, however, a large area for which no commonly accepted criteria exist and where documents are dealt with on a case-by-case basis depending mainly on availability of resources (see paragraphs 13 to 18).
Doporučení: Vzhledem k nutnosti stanovit priority a omezení a reagovat tak na stále rostoucí poptávku po překladech by orgány měly své postupy zefektivnit. 
Recommendation: In view of the necessity to set priorities and restrictions in order to match a steadily growing demand for translations, the institutions should streamline their procedures.
Takové zefektivnění by mělo zahrnovat kontrolu rozsahu dokumentů, podrobnější rozlišení textů podle jejich povahy a účelu a v případě textů, jejichž překlad byl povolen, přijetí přístupu v závislosti na jejich účelu. 
This should include control of the size of documents, a further differentiation of texts according to their nature and purpose and the adoption of a fit-for-purpose approach for authorised texts for translation.
Audit ukázal, že u jazyků EU-15 lze potřebám v oblasti překladů obecně vyhovět. 
The audit showed that translation needs in the EU-15 languages can generally be met.
Přistoupení malých zemí nicméně způsobilo nárůst poptávky na malých překladatelských trzích, kde je nabídka spíše omezená. 
However, the accession of small countries has created a large increase in demand in small translation markets, where supply is rather limited.
Problémy, které vznikly při vypsání výběrových řízení na překladatele do jazyků EU-10 Evropským úřadem pro výběr personálu (EPSO), předznamenaly nedostatek překladatelů z nových členských států. 
The difficulties encountered with the launching of EPSO competitions to select staff translators for the EU-10 languages have meant a shortage of translators from the new Member States.
Proto nebyly orgány v prvních letech po rozšíření schopny uspokojit potřeby v oblasti překladů do nových jazyků (viz body 19–23). 
As a result, during the first year after enlargement, the institutions were not capable of satisfying translation needs for the new languages (see paragraphs 19 to 23).
Doporučení: Nadále je nutné, aby orgány výrazně zvýšily vnitřní kapacitu jazyků EU-10. 
Recommendation: There is still a need to considerably increase the internal capacity of the institutions for the EU-10 languages.
Komise by měla kriticky přezkoumat, proč se Evropskému úřadu pro výběr personálu nepodařilo včas zajistit nábor potřebných překladatelů. 
The Commission should organise a critical review of EPSO’s failure to recruit the needed staff translators in time.
To by mělo vést k akčnímu plánu na zvýšení povědomí o překladech Společenství a na podporu zájmu o tyto překlady v 10 členských státech EU a kandidátských zemích. 
This should lead to an action plan designed to increase awareness and foster interest in the Community’s translation activity in the EU-10 Member States and other Candidate Countries.
Orgánům se přes nárůst počtu úředních jazyků z 11 na 21 (včetně irštiny), ke kterému došlo od května 2004, celkově podařilo udržet výdaje na překlady na stálé úrovni (viz body 25–36). 
Generally the institutions managed to contain expenditure on translation despite an increase in the number of official languages from 11 to 21 (including Irish) since May 2004 (see paragraphs 25 to 36).
Zatímco Komise a Rada přijaly opatření na snížení počtu dokumentů, které se mají překládat do všech jazyků, Parlament byl při snižování objemu překladů méně ambiciózní a omezil se pouze na rozsah dokumentů, které se mají přeložit, nikoliv na počet a typ dokumentů (viz bod 32). 
While the Commission and the Council took significant measures to reduce the number of documents to be translated into all languages, the Parliament has been less ambitious in the reduction of translation volume by limiting only the size of documents for translation but not the number and types of documents (see paragraph 32).
Doporučení: Překladatelské služby by mohly sjednat se svými uživateli dohody o rozsahu služeb, v nichž by se stanovily přísnější pokyny týkající se typu dokumentů, které se musí překládat, požadovaných jazykových verzí, okamžiku, kdy se má s překladem začít, celkového počtu stran přeložených za rok, použití počítačových překladů atd. Nesouladům v přístupech jednotlivých orgánů by se rovněž dalo předejít určitou mírou koordinace mezi orgány. 
Recommendation: The translation services could enter into Service Level Agreements with their users, establishing more stringent guidelines on the type of documents requiring translation, the required language versions, the stage at which a translation should be initiated, the total number of pages per year, the recourse to automated translation etc. Some coordination by the institutions might also prevent inconsistencies in their respective approaches.
21.11.2006 CS Úřední věstník Evropské unie C 284/19 Uplatnění postupů, které zajistí, aby byly překlady hotové včas a jejich kvalita odpovídala danému účelu 99. 
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/19 The procedures applied to ensure that translations are timely and of adequate quality for their purpose 99.
Všechny tři orgány obecně zvládaly dodat překlady do jazyků EU-15 včas a v požadované kvalitě (viz body 41 a 44). 
The three institutions generally managed to deliver translations into the EU-15 languages on time and with the required quality (see paragraphs 41 and 44).
V roce 2004 nestačila vnitřní kapacita Komise a Rady u jazyků EU-10 ani na revizi externích překladů a většina zákazníků považovala kvalitu překladů za nedostatečnou (viz bod 42). 
At the Commission and at the Council the internal capacity for the EU-10 languages in 2004 was not even sufficient to revise freelance translations and most clients considered the quality of the translations unsatisfactory (see paragraph 42).
Žádná z překladatelských služeb neprovádí měření spokojenosti uživatelů. 
None of the translation services measures users’ satisfaction.
Doporučení: Orgány by měly provádět pravidelné průzkumy spokojenosti různých uživatelů překladatelských služeb včetně dodržování termínů. 
Recommendation: The institutions should conduct regular satisfaction surveys among the various users of translation services including the application of deadlines.
Takové průzkumy by mohly být použity jako vstupy akčních plánů na zlepšení kvality a produktivity služeb. 
Such surveys could be used as input to action plans for the improvement of service quality and productivity.
Parlament a Rada nemají přesné pokyny týkající se kontroly kvality a jejich praxe v oblasti revize se značně liší. 
The Parliament and the Council have no precise guidelines on quality control, and revision practices vary significantly.
Orgány nicméně vcelku provádějí odpovídající kontroly, kterými se má odhalit nedostatečná kvalita překladů (viz body 37–43). 
However, the institutions generally perform adequate controls in order to identify poor quality translations (see paragraphs 37 to 43).
Generální ředitelství pro překlady v Parlamentu hodnotí kvalitu interních i externích překladů v dvouměsíčních intervalech na základě náhodných kontrol a ukazatelů kvality. Ostatní orgány však takové kontroly neprovádějí, ani nemají ukazatele výkonnosti. 
While the Directorate for Translation at the Parliament evaluates the quality of both internal and external translations through bi-monthly random checks and quality indicators, no such control or performance indicators are produced by the other institutions.
Doporučení: Kromě systematických kontrol kvality externích překladů a dohledu ze strany jednotlivých vedoucích oddělení by bylo vhodné provádět v každém jazykovém oddělení pravidelné kontroly kvality na základě náhodného výběru. 
Recommendation: In addition to the systematic quality control performed on outsourced translations and to the supervision exercised by each Head of Unit, it would be advisable to perform regular random quality checks in each language section.
Ty by se mohly společně s průzkumy spokojenosti uživatelů stát základem pro kvalitativní ukazatele výkonnosti. 
This, combined with users’ satisfaction surveys, could form the basis for qualitative performance indicators.
Některá GŘ Komise informovala o tom, že se musí spoléhat na „šedé překlady“, nebo přímo zadávat překlady externím překladatelům, neboť GŘ pro překlady nemohlo některé překlady zajistit ve stanoveném termínu. Není jasné, jaký je objem těchto překladů, a příslušné náklady nejsou zahrnuty v kalkulacích Účetního dvora, neboť údaje o čase, který věnují zaměstnanci administrativy šedým překladům, není k dispozici (viz body 45, 54 a 75). 
Some Commission DGs reported that they had to rely on ‘grey translations’ or direct outsourcing as DGT could not provide certain translations within the required deadlines The volume of these translations is not clear and the cost is not included in the Court’s calculations as the amount of time spent by administrative staff on grey translations is not available (see paragraphs 45, 54 and 75).
Doporučení: Překladatelské služby by měly monitorovat míru přímého zadávání externích překladů a „šedých překladů“, aby mohly zohlednit tento objem překladů při plánování. 
Recommendation: The level of direct outsourcing and ‘grey translations’ should be monitored by the translation services in order to take this translation volume into consideration during the planning.
Náklady na překlady a jejich účinnost 102. 
The cost and the efficiency of translation 102.
Žádný z orgánů nepočítal celkové náklady ani průměrné náklady na překlad jedné strany s výjimkou Komise, která tyto výpočty prováděla pro rok 2002. 
With the exception of the Commission for 2002, the institutions have calculated neither their total translation costs nor their average cost per page.
Účetní dvůr odhaduje, že veškeré roční náklady na překlady všech tří orgánů dosahovaly před rozšířením částky 414 milionů EUR (viz tabulka 4) a po rozšíření částky 511 milionů EUR. 
The Court estimates the annual full cost for translation for the three institutions at 414 million euro before enlargement (see Table 4) and 511 million after enlargement.
V roce 2003 činily průměrné náklady na stranu v Komisi a v Parlamentu 150 EUR a v Radě 254 EUR. 
The average cost per page in 2003 was 150 euro at the Commission and at the Parliament, and 254 euro at the Council.
V roce 2005 průměrné náklady na stranu v Komisi vzrostly na 194 EUR a v Radě na 276 EUR, zatímco v Parlamentu poklesly na 119 EUR. 
In 2005, the average cost per page has risen to 194 euro at the Commission and 276 euro at the Council, but has dropped to 119 euro at the Parliament.
Interní překlady jsou dražší než externí překlady. Srovnání však komplikuje rozdílná povaha překládaných textů, skutečnost, že interní překlady jsou považovány za kvalitnější, kratší lhůty u interních překladů některých dokumentů, především v Parlamentu a Radě, a nutnost provádět revize externích překladů (viz bod 52). 
Internal translation is more expensive than freelance translation, but comparison is made difficult by the different nature of the texts translated, the higher perceived quality of internal translation, short deadlines applied to internal translations for certain documents due to working methods, particularly at the Parliament and Council and the revision required for external translations (see paragraph 52).
Doporučení: Pro kontrolu výdajů na činnost je důležité znát její náklady. Je tedy třeba zavést postupy pro zajištění odpovídajících informací o řízení týkajících se nákladů. 
Recommendation: Being aware of the cost of an activity is essential for controlling its expenditure. Procedures to ensure adequate management information on costs should thus be implemented.
V důsledku velkého poklesu pracovní zátěže v roce 2004 se výrazně snížila produktivita většiny překladatelských oddělení jazyků EU-15, a proto vzrostly průměrné náklady na stranu překladu (viz body 51 a 76–86). 
Due to a large decrease in the workload, the productivity of most EU-15 language translation units dropped significantly in 2004 and consequently the average cost per page rose (see paragraphs 51 and 76 to 86).
Kvůli opatřením, která přijaly Komise a Rada za účelem snížení poptávky po překladech, měly tyto orgány od roku 2004 v případě nejednacích jazyků v rámci jazyků EU-15 volnou kapacitu. 
Because of the measures taken to reduce the translation demand, the Commission and the Council have had spare capacity since 2004 for the EU-15 non-procedural languages.
Audit ukázal, že plánovací oddělení všech tří překladatelských služeb se v současné době více zabývají rozdělováním práce než prognózováním překladů za účelem plánování pracovní zátěže a zmenšení výkyvů v činnosti (viz body 56–59, 63–66 a 91–95). 
The audit showed that the planning units of the three translation services are currently more involved in work allocation than in establishing translation forecasts in order to plan the workload and smooth the peaks of activity (see paragraphs 56 to 59, 63 to 66 and 91 to 95).
Hlavním problémem je regulace pracovní zátěže. 
The adjustment of workload is a key issue.
Snížení objemu překladů vede k přechodně nadbytečné kapacitě, nižší produktivitě a vyšším průměrným nákladům na překlady. 
A reduction in the translation volume results in a transitional period of overcapacity, lower productivity and a higher average translation cost.
Účetní dvůr nicméně zjistil, že některá oddělení měla nižší produktivitu i nadprůměrně vysoké procento externích překladů (viz body 73 a 74). 
However, the Court noted that some units had both low productivity figures and above average outsourcing percentages (see paragraphs 73 and 74).
Neexistence prognóz pracovní zátěže (pláno-vání) orgánům komplikuje plné využití dočasně volných kapacit v jiných orgánech (viz body 91–95 a 56–66). 
The lack of workload forecasts (planning) makes it more difficult for the institutions to take full advantage of temporarily available capacity at other institutions (see paragraphs 91 to 95, as well as paragraphs 56 to 66).
V roce 2005 zadal Parlament a GŘ Komise (mimo GŘ pro překlady) externí překlady velkého počtu stran, které mohly přeložit interně jiné orgány. 
In 2005, the Parliament and Commission DGs (other than DGT) outsourced a large number of pages that could have been translated internally by another institution.
Účetní dvůr odhaduje, že mohlo být ušetřeno celkově 11 milionů EUR vydaných za externí překlady (viz bod 95). 
The Court thus estimates that total payments of about 11 million euro to freelance translators could have been saved (see paragraph 95).
C 284/20 CS Úřední věstník Evropské unie 21.11.2006 Doporučení: Je třeba klást větší důraz na řízení a plánování za účelem zmenšení výkyvů pracovní zátěže překladatelů a napomáhat efektivnější interinstitucionální spolupráci. 
C 284/20 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 Recommendation: More emphasis should be placed on the processes of management and planning in order to smooth the peaks and troughs in the translation workload and facilitate more effective interinstitutional cooperation.
Plánovacím oddělením by se měly pravidelně zasílat spolehlivé prognózy budoucích překladů a orgány by se měly vzájemně informovat o svých volných kapacitách. 
Regular and reliable forecasts of future translation tasks should be sent to the planning units and the institutions should inform each other of available internal capacity.
GŘ Komise (mimo GŘ pro překlady) a další orgány by měly snížit míru externích překladů a využívat volnou vnitřní kapacitu, a to tak, že rozšíří pilotní projekt interinstitucionální spolupráce zahájený v lednu 2005. 
Spare internal capacity should be used to reduce the level of outsourcing by Commission DGs (other than DGT) and by other institutions by extending the pilot exercise initiated in January 2005 on interinstitutional cooperation.
Systém interinstitucionálního účtování překladů může motivovat orgány s dočasnou nebo strukturální volnou kapacitou ke spolupráci s ostatními orgány. 
A system of interinstitutional billing for translation could give institutions with temporary or structural spare capacity an incentive to cooperate with other institutions.
Rada musí vyvinout další úsilí, aby se přizpůsobila strukturálnímu přebytku kapacit. 
At the Council, further efforts should be made to adjust to the structural overcapacity.
Vzhledem k tomu, že stávající akční plán pouze předpokládá, že současný přebytek kapacit bude vyřešen do roku 2015, je třeba zvážit možnosti transferů zaměstnanců z překladatelských služeb do jiných oddělení nebo uplatnění jiných ustanovení služebního řádu. 
The possibility of redeployment outside the translation services or the application of other provisions of the Staff Regulations should be considered as the existing action plan only expects to resolve the present overcapacity by 2015.
Přestože orgány investovaly do moderních technologií, systematicky je nevyužívají (viz body 68–70). 
Even though the institutions have invested in advanced modern technology, it is not used in a systematic manner (see paragraphs 68 to 70).
Doporučení: Účinnost překladatelského procesu lze zlepšit: — snížením počtu sekretářek v Radě a Parlamentu, — harmonizací pracovních metod na základě osvědčených postupů, — větší integrací a intenzivnějším používáním počítačových nástrojů a — zvýšeným využíváním práce z domova. 
Recommendation: The efficiency of the translation process could be improved through: — a reduction of secretarial support at the Council and the Parliament, — harmonised working methods based on best practices, — further integration and more intensive use of computer tools, — an increased use of teleworking.
Překladatelské služby nemají dostatečné informace o řízení pro sledování nákladů na překlady, jako je čas skutečně strávený překladem a revizí, podrobné údaje o produktivitě, míře externích překladů atd. (viz bod 88). 
The translation services do not produce sufficient management information to follow up on the translation costs such as the actual time spent on translation and revision, detailed productivity figures, outsourcing level etc. (see paragraph 88).
Doporučení: Aby bylo možno využít produktivitu jako ukazatel řízení, musí orgány vyvinout systémy, které by lépe odrážely veškeré činnosti interních překladatelů (včetně času věnovaného studiu nových jazyků). 
Recommendation: In order to use productivity as a management indicator, the institutions should develop systems which better reflect all the activities of staff translators (including time spent learning new languages).
Za účelem lepšího využití zdrojů musí všechny orgány vyvinout úsilí o rozvoj relevantních, kvalitativních a kvantitativních ukazatelů výkonnosti. 
In order to enable a better use of resources, efforts should be made in all institutions to develop relevant qualitative and quantitative performance indicators.
Tuto zprávu přijal Evropský účetní dvůr v Lucemburku na svém zasedání dne 6. července 2006. 
This Report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 6 July 2006.
21.11.2006 CS Úřední věstník Evropské unie C 284/21 PŘÍLOHA I USTANOVENÍ UPLATŇOVANÁ V KOMISI, PARLAMENTU A RADĚ Komise 1. 
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/21 ANNEX I THE PROVISIONS APPLYING AT THE COMMISSION, THE PARLIAMENT AND THE COUNCIL Commission 1.
Jednací řád Komise (1) uvádí, že akty přijaté Komisí se připojují k „souhrnnému zápisu“ (v ústním řízení) nebo k „den-nímu zápisu“ (v písemném řízení, na základě postupu zmocnění nebo postupu přenesení pravomoci) (2) v závazném jazyce nebo jazycích, tj. v úředních jazycích Společenství v případě aktů s obecnou působností a v ostatních případech v jazyku nebo jazycích těch subjektů, jimž jsou určeny (článek 18 jednacího řádu). 
The Rules of Procedure of the Commission (1) specify that all acts adopted by the Commission shall be attached to a ‘summary note’ (in the oral procedure) or ‘day note’ (in the written, empowerment or delegation procedure) (2), in the authentic language or languages, i.e. in the official languages of the Communities in the case of instruments of general application and the language or languages of those to whom they are addressed in other cases (Article 18 of the Rules of Procedure).