natgillin/translations-raw huggingface dataset:
VÝSLEDKY KONTROLY OPATŘENÍ PŘIJATÝCH NA ZÁKLADĚ DOPORUČENÍ ÚČETNÍHO DVORA UVEDENÝCH VE VÝROČNÍ ZPRÁVĚ ZA ROK 2008 10.Tabulka v příloze 3 uvádí informace o výsledcích kontroly opatření přijatých na základě 14 doporučení Účetního dvora, která vzešla z auditu za rok 2008: - tři byla plně realizována (2, 5, 9), - dvě byla realizována částečně (3, 6), - pět nebylo realizováno (1, 4, 7, 8, 12), - čtyři se právě zavádí (10, 11, 13, 14). 
FOLLOW-UP OF COURT’S RECOMMENDATIONS RAISED IN THE ANNUAL REPORT 2008 10.The table in Annex 3 provides information on follow-up of the 14 Court’s recommendations from the 2008 audit: - three were fully implemented (2, 5, 9); - two were partially implemented (3,6); - five were not implemented (1, 4, 7, 8, 12); - four are in process of being implemented (10, 11, 13, 14).
INVENTÁŘ4 11.V průběhu auditu dvou škol a ústřední kanceláře zjistil Účetní dvůr problémy související s účtováním o inventáři a vedením inventárního soupisu, na něž se upozorňovalo již v předchozích letech: - neprovádí se fyzické kontroly dlouhodobého majetku, - nástroje nebyly uzpůsobeny pro správu inventárních soupisů, - neprovádí se odsouhlasování inventárních soupisů s účetními systémy. 
INVENTORY4 11.In the course of the audit of the two Schools and the Central Office, the Court found problems related to the accounting and the reporting of the inventory, which were also raised in previous years: - no physical checks of fixed assets; 4 Provisions on inventories of movable and immovable property are specified in the Title IV, Section II of the Schools’ Financial Regulation. 6 - tools not adapted to run inventory; - no reconciliation between inventory and accounting systems.
12.Podle memoranda „Inventární správní a finanční postupy”5 schváleného v roce 2006 se musí minimálně jednou za tři roky (tj. poprvé do roku 2009) provést 4 5 Ustanovení o inventáři hmotného a nehmotného majetku uvádí hlava IV, oddíl II finančního nařízení škol. Dokument schválený generálním tajemníkem evropských škol v roce 2006 (viz 2006-M-12/MR). 
12.According to the Memorandum “Administrative and Financial Procedures for the Inventory”5 approved in 2006, at least every three years (i.e. for the first time due by 2009), a physical check of assets must be carried out to verify that the inventory is complete and accurate, and the assets recorded in the inventory are in fact present in the school.
Do doby auditu však finanční revizor zprávu o inventáři od žádné školy ani od ústřední kanceláře neobdržel. 
However, at the time of the audit, the financial controller had not yet received any report on the inventory from any of the Schools or the Central Office itself.
13.Inventární systém školy Mnichov jí umožňuje stanovovat čistou účetní hodnotu aktiv. 
13.Munich’s inventory system allows the School to determine the net book value of the assets.
Čistá účetní hodnota se počítá na základě doby použitelnosti aktiv. 
The net book value is calculated on the basis of the useful life of the assets.
Pokud je však majetek z jakéhokoliv důvodu vyřazen před koncem své původně odhadované doby použitelnosti, je třeba provést opravy mimo inventární systém. V tomto konkrétním případě provádí odsouhlasování účetní oddělení, ale neděje se tak systematicky. 
However, if for any reason, an asset is disposed of prior to the end of the initial estimate of its useful life, rectifications have to be made outside the inventory system. In this case reconciliations are performed by the accounting service but not on a systematic basis.
14.Ve škole Lucemburk I se inventární systém omezuje na záznam o majetku a jeho umístění, inventární číslo a identifikační štítek. 
14.At Luxembourg I, the inventory system is limited to the recording of the assets, its location, inventory number and labelling.
Nejde však o účelný nástroj řízení, který by a) stanovoval čistou účetní hodnotu aktiv a b) prováděl odsouhlasování s účetním systémem. 
However, it is not an effective management tool in order (a) to determine the net book value of the assets and (b) to make the reconciliations with the accounting system.
15.Pokud jde o vlastní fyzický inventář, u obou škol platí, že ne všechna aktiva jsou označena identifikačními štítky a umístěna na určeném místě. 
15.Regarding the physical inventory, in both schools not all the assets are labelled or located in the assigned place.
Ve škole Lucemburk I nebyla některá aktiva zaznamenána v inventárním soupisu nalezena vůbec (čtyři kamery v hodnotě 952 EUR a sportovní vybavení v hodnotě 4 504 EUR), zatímco jiná aktiva uvedená v inventárním soupisu nebyla zaúčtována v rozvaze (laptop v hodnotě 1 330 EUR). 
In Luxembourg I some assets recorded in the inventory have not been found (four cameras, value 952 euro and sports equipment, value 4 504 euro) while others included in the inventory are not recorded in the balance sheet (laptop, value 1 330 euro).
Na služebním voze není navíc žádný identifikační štítek (16 955 EUR). 
7 label in the service car (16 955 euro).
Ve škole Mnichov nebyl hardware (2 393 EUR) umístěn na místě uvedeném na identifikačním štítku. 
In Munich the hardware (2 393 euro) was not located in the assigned place as mentioned on the label.
16.Aktiva, které daly příslušné hostitelské vlády těmto dvěma auditovaným školám k dispozici zdarma, nejsou v inventárním soupisu uvedena. 
16.Assets made available free of charge by the relevant host governments for the two audited schools are not included in the inventory.
V mnoha případech nemají identifikační štítky. 
In many cases, these assets are not labelled.
Je zde vysoké riziko záměny s identickými či podobnými aktivy v majetku škol. zaznamenán a ředitel tento záznam podepíše a c) kopie inventárního soupisu bude zaslána finančnímu revizorovi. 
The risk of misidentification is high in case of assets identical or similar to the assets owned by the Schools.
7 POKLADNA 17.Šest (z devíti) bankovních účtů otevřených na jméno školy Lucemburk I s celkovým zůstatkem ke konci roku ve výši 111 900 EUR není uvedeno v rozvaze k 31. prosinci 2009. 
TREASURY 17.Six (out of nine) bank accounts opened in the name of the Luxembourg I School with a total year end balance of 111 900 euro are not included in the Balance Sheet as at 31 December 2009.
Tyto účty se používají k financování mimorozpočtových činností (například: sdružení rodičů a mimoškolní činnosti). 
These accounts are used to finance extra-budgetary activities (for example: parents association and extracurricular activities).
Finanční nařízení evropských škol jasně uvádí, že veškeré mimorozpočtové příjmy a výdaje musí být zaúčtovány v účetní závěrce6. 
The Schools’ Financial Regulation clearly states that all extra budget receipts and expenditure must be recorded in the accounts6.
18.Zálohové účty spravují pověření administrátoři škol Mnichov a Lucemburk I. Nebylo přijato žádné rozhodnutí ohledně maximální výše zálohy, kterou lze vyplatit předem. 
18.Imprest accounts are managed by the assigned administrators in Munich and Luxembourg I. There is no decision on the maximum amount of the imprest which may be advanced.
Kromě toho příslušný účetní neprovedl v roce 2009 žádné kontroly na místě. 
Moreover, no on the spot checks were performed by the responsible accounting officer during 2009.
Ve škole Lucemburk I není uvedeno v rozvaze pět pokladních účtů s celkovým zůstatkem ve výši 2 250 EUR. 
In Luxembourg I five petty cash accounts with a total value of 2 250 euro are not recorded in the balance sheet.
K jednomu hotovostnímu účtu navíc chyběla jakákoliv auditní stopa. 
In addition, for one petty cash account there was no audit trail.
Do konečné účetní závěrky nebyla zahrnuta dodatečná částka (16 700 EUR). 
An additional amount (16 700 euro) was not integrated in the final accounts.
Ve škole Lucemburk I se částka obtížně dobytných pohledávek uvádí v rozvaze jako čisté pasivum8 z důvodu vzájemného zápočtu pohledávek a závazků, což je v rozporu 6 7 8 Článek 5 finančního nařízení, článek 1 prováděcích pravidel. 
In Luxembourg I the amount corresponding to doubtful debtors is included in the balance sheet as a net liability8 due to the fact that receivables and payables were offset against each other, which is not in line with the “no-netting principle”.
Část týkající se pohledávek (352 000 EUR) souvisí s rozdílovými příspěvky, které budou zúčtovány. 
The part corresponding to the debtors (352 000 euro) is related to differential allowances to be regularised.
PASIVA 20.Následující zaúčtovaná pasiva nepředstavují skutečné závazky: a) částka (173 000 EUR) zaúčtovaná u školy Mnichov jako závazek vůči členskému státu nebude proplacena a měla by být odepsána; b) v případě školy Lucemburk I byl příjem od lucemburské správy sociálního zabezpečení za účelem úhrady předchozích výdajů školy (85 000 EUR) zaúčtován nikoliv jako příjem, ale jako závazek. 
LIABILITIES 20.The following recorded liabilities do not represent real obligations: (a) in Munich an amount recorded as a debt to a Member State (173 000 euro) is not to be reimbursed and should be written off; (b) in Luxembourg I a receipt from the Luxembourg social security in order to reimburse previous expenses of the School (85 000 euro) was recorded as a liability instead of as income.
PŘENOSY 21.V účetní závěrce jsou zaznamenány veškeré závazky přijaté v roce 2009 a přenesené do roku 2010 na straně pasiv. 
CARRY-OVERS 21.The annual accounts record all the commitments entered into in the year 2009 that are carried over to 2010 as a liability.
Tento postup je v souladu s finančním nařízením škol9, ale v rozporu se zásadou akruálního účetnictví. 
This is in accordance with the Schools’ Financial Regulation9 but contrary to the accrual based accounting principle as the carry-overs include amounts relating to the current year’s accrued expenses (obligations présentes) which it is correct to show as a liability, as well as amounts relating to future expenses not related to the current year.
Tyto částky v celkové výši 1,7 milionu EUR by se neměly uvádět v rozvaze, ale ve vysvětlivkách. 
The amount showed in the balance sheet was 465 000 euro (liability).
Sem patří například položky jako počítačové vybavení, jehož koupě je plánována na rok 2010. 
Examples include items such as computer equipment which it is planned to buy in 2010.
PRÁVNÍ SPORY 22.Přestože se očekává, že proti některým školám budou v souvislosti s a) učiteli na částečný úvazek, kteří se domáhají dodatečných platových náhrad, a b) rodiči, kteří vznesli námitku proti školnému, vedeny právní spory, jsou relevantní informace uvedené v jednotlivých účetních závěrkách škol příliš obecné. 
LEGAL CASES 22.Although there are legal cases pending against some Schools for (a) part-time teachers requesting additional salary payments and (b) parents that are contesting school fees, the disclosures that are made in the individual School Annual Accounts are too general.
9 Neuvádějí celkovou částku nárokovanou třetími stranami ani odhad pravděpodobných konečných plateb. 
They do not describe the total amount claimed by third parties or give an estimate of the likely final payments.
Tyto údaje se v účetních závěrkách neuvádějí ani v případech, kdy spolehlivé odhady existují.10 23.Podle memoranda generálního tajemníka „Informace uváděné v účetní závěrce za rozpočtový rok 2009”11 by měly být ve výroční zprávě o činnosti uvedeny podrobné informace o právních sporech. 
Furthermore no disclosure is made in the Annual Accounts even in cases where a reliable estimate exists.10 23.According to the Memorandum of the Secretary General “Information to be shown in the accounts for the financial year 2009”11 detailed information on legal cases should be included in the Annual Activity Report.
Školy však toto pravidlo neuplatňovaly soustavně. 
However, this rule was not followed consistently by the Schools.
Byly zjištěny tyto problémy: - informace o očekávaných právních sporech se neuvádějí, - u uvedených očekávaných právních sporů není nárokovaná částka. 
The following problems were identified: - pending legal cases not disclosed; - pending legal cases disclosed, without the amount claimed.
Podle právního oddělení školy se však očekávají právní spory, které by mohly v budoucnu vést k platbám (1 milion EUR). 
However, according to its legal service there are pending legal cases against the School that could lead to future payments (1 million euro).
PLATOVÉ VÝDAJE 24.Platové navýšení o 1,85 % (1,8 milionu EUR) schválené Evropskou radou pro období od 1. července 2009 bylo vyplaceno v únoru 2010. 
PAYROLL EXPENSES 24.The salary increase of 1,85 % (1,8 million euro) approved by the European Council for the period as of 1 July 2009 onwards, was paid in February 2010.
Následně bylo zaúčtováno jako výdaj roku 2010, i když šlo o výdaj související s rokem 2009. 
As a result it was recorded as an expense in 2010, although it is an expense of the 10 11 Ref: 2010-M-12/RC.
Tento postup není v souladu se zásadou akruálního účetnictví. 
This is not in conformity with the accrual based accounting principle.
Pokud jde o dalších 1,85 % (1,8 milionu EUR), které Evropská rada neschválila a o nichž rozhodne Evropský soudní dvůr, školy neuvedly ohledně pravděpodobnosti platby u tohoto podmíněného závazku žádné informace. 
Furthermore for the additional 1,85 % (1,8 million euro) that was not approved by the European Council and is subject to the decision of the European Court of Justice, no disclosure was made by the Schools related to the probability of payment of this contingent liability.
ZAMĚSTNANECKÉ OTÁZKY 25.V roce 2009 vydal útvar interního auditu Komise (IAS) auditní zprávu o řízení lidských zdrojů škol, která zahrnula i školu Lucemburk I a ústřední kancelář. 
STAFF ISSUES 25.In 2009, the Internal Audit Service of the Commission (IAS) issued an audit report on the Schools’ Human Resources Management covering also Luxembourg I and the Central Office.
10 ohledu na zlepšení v souvisejících oblastech, jako jsou postupy najímání zaměstnanců a osobní složky, k nimž došlo poté, co školy přijaly nápravná opatření, zjistil Účetní dvůr níže uvedené problémy. 
Notwithstanding the improvement in the related areas such as recruitment procedures and personal files resulting from the adoption of follow-up measures by the Schools, the Court found the following problems.
26.Neexistují písemně zpracované oficiální interní postupy pro najímání zaměstnanců škol Mnichov a Lucemburk I na pozice učitelů na částečný úvazek a na pozice správních a pomocných zaměstnanců (AAS)12 a ústřední kanceláře v případě pozic v kategorii AAS. 
26.There are no official detailed internal written procedures developed for staff recruitment at Munich and Luxembourg I Schools for part-time teachers and Administrative and Ancillary staff (AAS)12 ; nor at the Central Office for the AAS staff.
27.Co se týče najímání učitelů na částečný úvazek: - u školy Mnichov není proces najímání učitelů na částečný úvazek transparentní a k následným krokům neexistuje žádná dokumentace, - ve škole Lucemburk I bylo v postupech najímání zaměstnanců po auditu IAS zjištěno zlepšení. 
27.Regarding the recruitment of part-time teachers: - At Munich the process of the recruitment of part-time teachers lacks transparency as there is no documentation of the steps followed. - At Luxembourg I an improvement was noticed in the recruitment procedures after the audit of IAS.
Ve vzorku Účetního dvora se však vyskytl případ (jeden ze šesti), kdy postup nebyl transparentní, protože se k němu nezachovala žádná dokumentace. 
However, in the Court’s sample there was one case out of six, where the procedure lacked transparency since no documentation was kept.
U všech těchto případů chybí formální schválení ředitele školy týkající se osoby nakonec navržené výběrovou komisí. 
11 Selection Committee. The evaluation of CVs made by the members of the Selection Committee is not systematic and needs to be improved.
Hodnocení životopisů prováděné členy výběrové komise není systematické a je třeba ho zlepšit. 28.Co se týče najímání správních a pomocných zaměstnanců v obou školách i v ústřední kanceláři, pracovní řád pro správní a pomocné zaměstnance stanoví pokyny, které se obecně dodržují a zajišťují jistotu míru transparentnosti. 
28.In the field of recruitment of AAS in both Schools and in the Central Office there are guidelines of the AAS Service regulation in place that are followed in general terms ensuring a level of transparency.
V jednom ze tří případů prověřovaných u ústřední kanceláře ale tento postup nebyl dodržen ve své úplnosti. 
However, in one case out of three examined in the Central Office the procedure was not followed fully.
29.Obecně platí, že školy nemají žádný systém pro hodnocení učitelů na částečný úvazek, a většině z nich se proto smlouva každoročně prodlužuje bez formálního hodnocení. 
29.In general, in the Schools there is no official evaluation system for part-time teachers and as a consequence the majority have their contract renewed year by year without having a formal evaluation.
11 30.Je třeba zlepšit postup pro hodnocení správních a pomocných zaměstnanců obou škol i ústřední kanceláře. 
30.In both Schools and in the Central Office there is a need to improve the evaluation process for the AAS.
Ve škole Mnichov se hodnocení na konci zkušební doby formálně nedokumentuje. 
At Munich the evaluation is not formally documented at the end of the probationary period.
Po auditu provedeném IAS je proces hodnocení ve škole Lucemburk I v zaváděcí fázi. 
At Luxembourg I after the audit by IAS the evaluation process is in the phase of implementation.
V ústřední kanceláři se systematické hodnocení správních a pomocných zaměstnanců neprovádí. 
At Central Office there is no systematic evaluation of the AAS.
31.Z přezkumu obsahu osobních složek v obou školách a v ústřední kanceláři vyplynulo, že dokumenty, které vyžaduje pracovní řád pro správní a pomocné zaměstnance evropských škol13 a statut detašovaných zaměstnanců evropských škol14, v mnoha případech chybí. 
31.The review of the content of the personal files in both Schools and in Central Office revealed that the documents required by the Service regulations for the AAS staff of the European Schools13 and Regulations for Members of Seconded Staff of the European Schools14 are missing in many cases.
32.Systém archivace osobních údajů obou škol i ústřední kanceláře je třeba zlepšit. Obvykle existují dva rozdílné spisy s osobními údaji: osobní složka a finanční složka. 
32.The personal filing system of both Schools and the Central Office needs to be improved. In general there are two separate files containing personnel data; the personal file and the financial file.
Skutečnost, že neexistují jasné pokyny, co do které složky patří, vede k duplikaci dokumentů s možným dopadem na zachování důvěrnosti informací a na úplnost spisů. 
The lack of clear instructions on what should be included in each file results in duplications of documents, which may have an effect on the confidentiality and the completeness of the files.
Ve škole Mnichov je konkrétně třeba, aby byl obecný systém archivace osobních složek systematičtější, zatímco ve škole Lucemburk I došlo díky předchozímu auditu IAS ke zlepšení. 
Specifically, in Munich the general filing system for personal files needs to be more systematic whereas in Luxembourg I due to the prior audit by IAS there has been an improvement.
V ústřední kanceláři se archivační systém vyvíjí. 
At the Central Office the filing system is under development.
Článek 13. 
13 Article 13.
12 a) U veřejné zakázky na služby odborného poradce pro zadávací řízení na úklidové služby (v hodnotě 9 400 EUR) se mělo použít vyjednávací řízení s minimálně pěti uchazeči. 
(a) (b) (c) For the procurement of an expert consultant for the cleaning tender (value 9 400 euro) there should have been a negotiated procedure with at least five candidates.
Škola (Mnichov) však uplatnila výjimku podle čl. 
However, the School applied the exemption under Article 70(b) of the Financial Regulation of the European Schools16 without justifying its application (Munich).
70 písm. b) finančního nařízení evropských škol16, aniž by její použití zdůvodnila. b) V případě jedné veřejné zakázky na kopírovací stroje (98 400 EUR) nebyl Účetní dvůr schopen zjistit datum přijetí nabídek, protože obálky nebyly archivovány, neexistovala žádná prohlášení o vynětí z účasti a o absenci střetu zájmů ani žádná hodnotící zpráva (Mnichov). c) U veřejné zakázky na pořízení nábytku (35 032 EUR) chybělo na začátku zadávacího řízení oznámení ředitele, obálky nebyly archivovány, v registru příchozí pošty chyběly údaje o datu a čase doručení nabídek, v hodnotící zprávě nebyl explicitně uveden vítěz řízení, neexistovalo rozhodnutí o udělení zakázky a neúspěšní kandidáti nebyli o výsledku řízení informováni (Lucemburk I). d) Od roku 2007 poskytovala sanitační služby (14 665 EUR v roce 2009) jedna firma, a to bez smlouvy a předchozího řádného zadávacího řízení (Lucemburk I). 
In the case of procurement of the copy machines (98 400 euro) it was not possible for the Court to identify the date of entry of offers as no envelopes were kept, there were no declarations on exclusion from participation, no declarations on absence of conflict of interest and there was no evaluation report (Munich). In case of procurement of furniture (35 032 euro) there was no director’s note at the beginning of the procurement, no envelopes were kept, in the incoming mail register the date and time of arrival of offers was missing, in the evaluation report the winner was not indicated explicitly, there was no award decision and there was no notification to the unsuccessful candidates (Luxembourg I).
34.V obou školách i v ústřední kanceláři byly zjištěny problémy i u malých a středně velkých veřejných zakázek (od 600 do 6 000 EUR). 
However, in 2009 the Court found problems in both Schools and the Central Office: 14 15 16 Article 16. AR 2008, paragraph 30/12.
16 Povinnost zahájit zadávací řízení se nevztahuje na smlouvy v hodnotě nižší než 137 000 EUR uzavřené s týmiž dodavateli za stejných podmínek jako smlouva uzavřená (v tomto konkrétním případě) Evropským patentovým úřadem. 
The obligation to issue an invitation to tender shall not apply to contracts with a value below 137 000 euro and which are concluded with the same contractors and on the same terms as a contract concluded (in this specific case) by the European Patent Office.
13 PLATBY 35.Podle finančního nařízení škol se u všech operací musí provádět ověření ex ante 17. 
PAYMENTS 35.Under the Schools’ Financial Regulation each operation shall be subject to the system of ex ante verification17.
36.Právní předpisy vyžadují, aby se k platebním příkazům přikládaly originály podkladové dokumentace. 
36.The legal base requires that payment orders be accompanied by the original supporting documents.
Tato dokumentace musí být certifikována nebo k ní musí být přiložen certifikát potvrzující správnost částek, které mají být proplaceny18. 
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid18.
Jak v případě obou škol, tak v případě ústřední kanceláře však „průvodní razítko“ (razítko v podobě kontrolního seznamu na faktuře) nebylo náležitě vyplněno (řádně podepsáno a datováno) osobou, která zpracování operace zahájila, osobou, která provedla ověření ex-ante, a osobou, která platbu schválila. 
However, in both Schools and the Central Office the “routing stamp” (stamp-checklist on the invoice) was not properly filled in (duly signed and dated) by those staff members initiating, performing ex-ante verification and authorising payments.
37.V Mnichově v jednom případě podepsal platební příkaz19 pouze ředitel a stalo se tak jeden měsíc po provedení platby (11 960 EUR). 
37.At Munich in one case a payment order19 was only signed by the director one month after the payment was made (11 960 euro).
38.Ve škole Lucemburk byl v jednom případě, který se týkal platby odchodného v cizí měně, podepsán platební příkaz k rozdílu, jenž vyplynul ze změny směnného kurzu, více než měsíc po provedení platby (v hodnotě 2 089 EUR). 
“Ordre de paiement/recouvrement”. 14 the exchange rate was signed more than one month after the payment was made (value 2 089 euro).