natgillin/translations-raw huggingface dataset:
U všech nových postupů pro zadávání zakázek zahájená od té doby byly formální nedostatky, které Účetní dvůr upozornil, vyřešeny (u těch, které zjistil Účetní dvůr během svého auditu, byla nyní přijata opatření k jejich odstranění). 
For all new procurement procedures launched since then, most of the formal weaknesses high­ lighted by the Court have been resolved (for the ones still existing at the time of the audit of the Court, action has now been taken to eliminate them).
O D P O V ĚĎ K O M I S E 9.21 V průběhu zadávacího řízení si měl OIL vyžádat od dotče­ ného uchazeče novější potvrzení praxe ve smluvní oblasti. 
In the course of the tender procedure, OIL should have requested from the concerned bidder a more recent justification of experience in the field of the contract.
Pokud tato informace nemohla být předložena, a pouze tehdy, měl být uchazeč vyloučen. 
If this information could not be provided, and only then, the bidder should have been eliminated.
Je však třeba poznamenat, že od podpisu smlouvy dne 4. března 2011 až do konce května 2012 podepsal OIL s dotčenou společností pouze jednu objednávku, a to v hodnotě 1 116 EUR. _____________ (11) Viz zpráva externího auditu o ověření účetní uzávěrky zmíněná v bodě 9.8. 
However, it should be noted that since the signature of the contract on the 4 March 2011 and until end of May 2012, OIL signed only one purchase order of a value of 1 116 euro with the concerned company. _____________ (11) See the external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 9.8. EN
Navíc v jednom z používaných pokynů nebylo uvedeno datum jeho vstupu v platnost. 
In addition, one of the guidelines applied had no date of entry into force.
Tato nejednotnost zvyšuje riziko chyb při platovém zařazení dočasných zaměstnanců zaměstna­ ných podle ustanovení čl. 2 písm. b) pracovního řádu ostat­ ních zaměstnanců EU. 
These inconsistencies increase the risk of error in the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS.
O D P O V Ě Ď H O S P O D Á Ř S K ÉH O A S O C I Á L N Í H O V Ý B O R U 9.23 Současné pokyny pro zařazování dočasných zaměstnanců do platových tříd (DRHF 001/08) byly přijaty dne 14. ledna 2008. 
RE P L Y O F T H E E E S C 9.23. The current guidelines for the grading of temporary agents (DRHF 001/08) were adopted 14 January 2008.
Od července 2010 však zůstává zařazování do platových tříd všech dočasných zaměstnanců zaměstnávaných podle čl. 2 odst. b) pracov­ ního řádu ostatních zaměstnanců na úrovni AD 5, a to původně z důvodu nedostatku platových tříd na vyšší úrovni, ale později jako cílená politika. 
However, since July 2010, grading for all temporary 2b agents has remained at AD5 level, initially due to a lack of available grades at a higher level, but later applied as a matter of policy.
Pokyny skutečně nebyly aktualizovány tak, aby odrá­ žely tuto změnu politiky, a EHSV přizpůsobí znění svých stávajících předpisů/pokynů týkajících se zařazování do platových tříd dočasných zaměstnanců zaměstnávaných podle čl. 2 odst. b) pracovního řádu ostatních zaměstnanců tak, aby bylo zajištěno důsledné a transparentní uplatňování. 
The guidelines have indeed not been updated to reflect this change in policy and the EESC will adjust the provisions of its current regulation/guidelines concerning the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS, in order to ensure a consistent and trans­ parent application.
Účetní dvůr bude informován o datu provedení budou­ cího rozhodnutí, jež se očekává do konce podzimu 2012. 
The Court will be informed of the date of imple­ mentation of the future decision, which is expected by the end of autumn 2012.
Uvedený nedatovaný dokument byl interním pracovním dokumentem, jehož záměrem bylo pouze poskytnutí praktických pokynů k postupům zaměstnávání týkajících se smluvních a dočasných zaměstnanců, a bude začleněn do výše uvedených aktualizovaných pokynů. 
The undated document referred to was an internal working document intended solely to provide practical guidance for engagement procedures related to both contractual and temporary agents, which will be integrated in the updated guidelines as mentioned above.
O D P O V Ě Ď H O S P O D Á Ř S K ÉH O A S O C I Á L N Í H O V Ý B O R U 9.24 V případě, na nějž odkazuje Účetní dvůr, byl zaměstnanec u příležitosti prodloužení pracovní smlouvy, 6 měsíců po vstupu původní pracovní smlouvy v platnost, skutečně přeřazen zpět do základní platové třídy své funkční skupiny, a to proto, že v tu dobu nebylo k dispozici pracovní místo v jeho původní platové třídě. 
RE P L Y O F T H E E E S C 9.24. In the case referred to by the Court, the staff member was indeed re-graded to the basic grade of his career at the occasion of his contract extension, six months after the initial contract entered into force, due to the unavailability of a post with the initial grade at that moment.
Tento zaměstnanec byl zařazen do příslušné počáteční platové třídy po šesti měsících, když byl zjištěn nedostatek pracovních míst na povyšování stálých zaměstnanců. 
This staff member was re-graded to the basic grade six months later when it was found that there was a lack of posts for the promotion of permanent staff.
Tato situace pouka­ zuje na nedostatky při plánování rozdělení pracovních míst mezi různé kategorie zaměstnanců. 
This situation shows a weakness in the planning of the allocation of available posts among the various categories of staff.
Ve třech případech vedla tato skutečnost k nesprávným platbám, protože odečtené částky neodpovídaly aktuálně platné výši dávek vyplácených vnitrostátními orgány. 
In three of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
Uzavírání smluv s dočasnými zaměstnanci 9.26 Uzkoumanéhovzorkuosmizaměstnancůanalýza platů vyplácených třem dočasným zaměstnancům ukázala, že pracovní smlouvy byly podepsány oběma stranami tři až sedm měsíců poté, co zaměstnanci nastoupili do pracovního poměru. 
Conclusion of contracts with temporary staff 9.26. Theanalysisofthesalarypaidtothreetemporary staff, out of a sample of eight audited, showed that contracts of employment were signed by both parties between three and seven months after the staff members had taken up their duties.
Tato praxe vytváří situaci právní nejistoty pro obě strany. 
This practice creates a situation of legal uncertainty for both parties.
Správa smlouvy na poskytování bezpečnostních služeb 9.27 Faktura na měsíční platbu 5 340 EUR na poskytování bezpečnostních služeb delegaci ve Venezuele byla chybně označena přípisem „správnost ověřena“ ještě předtím, než byly tyto služby poskytnuty. 
Management of a contract for the provision of security services 9.27. Theinvoicerelatedtothemonthlypaymentof5340 euro for the provision of security services to the Delegation to Venezuela was wrongly endorsed as ‘certified correct’ whereas these services had not yet been provided.
Tato praxe je v rozporu s článkem 79 finančního nařízení. 
This practice is contrary to Article 79 of the Financial Regulation.
Související smlouva na poskytování služeb ostrahy je v platnosti beze změny 24 let. 
In addition, the related security contract has been in force for 24 years without modification.
Audit rovněž zaznamenal, že delegace obdržela pouze neformální výjimku z odvodu DPH, přestože právní předpisy upravující vracení DPH jsou ve Venezuele v platnosti od roku 2000. 
The audit also noted that the delegation had only obtained informal exemption from paying VAT, although the VAT recovery legislation has been in force in Venezuela since the year 2000.
Delegace nespočítala částku DPH, která nebyla v tomto období vrácena. O D P O V Ě Ď Z ES V Č 9.25 ESVČ vyzve pravidelně jednou ročně své zaměstnance k aktu­ alizaci osobní složky a zároveň připomene povinnost oznámit takové příspěvky. 
It has not calculated the amount of VAT unrecovered over this period. of the European Union 12.11.2012 RE P LY O F THE EE A S 9.25. The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances.
Toto upozornění bude vydáno v září. 
This message will be issued in September.
Informační systém musí umožňovat pravidelnou aktualizaci částek obdržených na základě celostátních či regionálních předpisů a pravidel pro zvyšování těchto příspěvků. 
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances.
Jak byla ESVČ informována, úřad PMO vyvinul IT nástroj, který nedávno otestoval na příspěvcích vyplácených belgickými orgány. Tato aplikace se začne postupně používat i pro další skupiny zaměstnanců, včetně zaměstnanců ESVČ. 
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff.
ESVČ požádá PMO, aby tuto aplikaci mohla urychleně využí­ vat. 
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible.
O D P O V Ě Ď Z ES V Č 9.26 Během přechodného období, kdy bylo mnoho diplomatů z členských států přijato jako dočasní zaměstnanci, mohly být některé smlouvy podepsány až nějakou dobu poté, co zaměstnanci nastoupili do pracovního poměru. 
RE P LY O F THE EE A S 9.26. During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties.
Takové případy jsou výjimkou. 
Such cases remained exceptional.
Všichni zaměstnanci byli přijati obvyklým a regulérním postupem. 
All persons were recruited according to standard and regular procedures.
ESVČ přijme nezbytné kroky, aby v budoucnu k takovým případům nedo­ cházelo. 
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future.
O D P O V Ě Ď Z ES V Č 9.27 Delegace byla požádána o vypsání nového výběrového řízení na poskytování služeb ostrahy a o vrácení DPH neoprávněně zapla­ cené od roku 2000. 
RE P LY O F THE EE A S 9.27. The delegation has been instructed to tender a new security contract and to recover the VAT unduly paid since 2000.
Obecně platí, že delegacím se opakovaně a na všech úrovních zdůraz­ ňuje význam vypisování pravidelných výběrových řízení na služby. 
More generally, the delegations have been repeatedly and all levels reminded about the importance of regular new tendering of their services contracts.
CS 12.11.2012 Úřední věstník Evropské unie C 344/215 P Ř I P O M Í N K Y Ú Č E TN Í H O D V O R A Zadávání veřejných zakázek 9.28 Ve třech z pěti prověřovaných omezených zadávacích řízení týkajících se poskytování bezpečnostních služeb byly zjištěny nedostatky, pokud jde o definici a uplatňování kritérií pro udělení zakázky a hodnocení nabídek, vypracování zadávací dokumentace, definici a uplatňování výběrových kritérií a plnění úkolů komisí pro otevírání nabídek a hodnotí­ cích výborů. 
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/215 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Procurement 9.28. Inthreerestrictedprocurementproceduresrelatingto the provision of security services out of five audited, weak­ nesses were found in the definition and application of award criteria and in the evaluation of tenders, in the drafting of tendering documents, in the definition and application of selection criteria and in the opening and evaluation committees' performance of their respective roles.
V jednom z těchto případů hodnotící výbor bez dalšího zvážení odmítl výjimečně nízkou cenovou nabídku, ačkoliv uchazeč potvrdil, že tato nabídka byla výsledkem admi­ nistrativní chyby. 
In one of these cases, the evaluation committee chose to reject without further analysis an offer which included an abnormally low bid although the tenderer confirmed that this resulted from a clerical error.
V dalších dvou řízeních týkajících se posky­ tování služeb v oblasti správy budov (hodnota zakázky 285 000 EUR na období čtyř let) a pronájmu kanceláří (hod­ nota zakázky 9 000 000 EUR na období deseti let), nebyla Účetnímu dvoru poskytnuta klíčová dokumentace několika kroků těchto řízení. 
In two other procedures related to the provision of facility management services (contract value of 285000 euro over four years) and the rental of offices (contract value of 9 000 000 euro over 10 years), key docu­ mentation related to the performance of some steps of the procedures could not be provided to the Court. Other institutions and bodies 9.29.
Ostatní orgány a instituce 9.29 V souvislosti s kontrolovanými oblastmi činnosti Soudního dvora, Výboru regionů, evropského veřejného ochránce práv a evropského inspektora ochrany údajů audit nezjisti žádné závažné nedostatky. 
Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Court of Justice, the Committee of the Regions, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 9.30.
ZÁVĚRY A DOPORUČENÍ Závěry 9.30 Na základě svého auditu dospěl Účetní dvůr k závěru, že platby za rozpočtový rok 2011 v oblasti správních a jiných výdajů orgánů a institucí nebyly ve svém celku ve významném rozsahu zatíženy chybami (viz bod 9.9). 
Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 9.9). 9.31.
9.31 Na základě svého auditu dospěl Účetní dvůr k závěru, že zkoumané systémy dohledu a kontroly pro správní a jiné výdaje byly účelné. 
Basedonitsauditwork,theCourtfoundthatthe examined supervisory and control systems for administrative and other expenditure were effective. 9.32. TheCourtdrawsattentiontotheerrorsandweak­ nesses which did not affect the Court’s conclusion.
Účetní dvůr prověřil vzorek zadávacích řízení (viz body 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 a 9.28) a zaznamenal několik nedostatků v uplat­ ňování výběrových kritérií a kritérií pro zadání zakázky, z nichž některé měly dopad na výsledky řízení. 
The Court examined a sample of procurement procedures (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 and 9.28) and noted several weaknesses in the application of selection and award criteria, some of which had an impact on the results of the procedure.
Další nedo­ statky se týkaly organizace přeshraniční hospodářské soutěže, řízení automatických výběrů nabídky a dodržování ustanovení v souvislosti s vypracováním a předkládáním zadávací dokumentace. 
Other weaknesses related to the organisation of cross border competition, to the management of automatic award procedures and to the respect of provisions as regards the drafting and filing of tendering documents.
Účetní dvůr rovněž zjistil nedostatky při prověrce vzorku výpočtů a plateb sociálních příspěvků (viz body 9.12, 9.19 a 9.25) a vzorku zaměstnaneckých smluv pro dočasné zaměstnance (viz body 9.13, 9.23, 9.24 a 9.26). 
The Court also detected weaknesses in the examination of a sample of calcu­ lations and payments of social allowances (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) and of a sample of employment contracts for non-permanent staff (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26).
O D P O V Ě Ď Z ES V Č 9.28 Do dubna 2011 připravovalo zadávací dokumentaci bývalé oddělení RELEX K8 (nyní MDR-B1). 
RE P LY O F THE EE A S 9.28. The preparation of tender documents before April 2011 was done by the former RELEX K8 unit (now MDR-B1).
Po vytvoření ESVČ a zřízení oddělení pro zakázky (MDR-A2) se kvalita zadávací dokumentace zlepšila. 
With the creation of the EEAS and the setting up of the contract division (MDR-A2) the quality of the tender documents has improved.
Nabídkové řízení ke zde uváděným službám správy budov bylo vypsáno bez spolupráce s oddělením MDR-A2. 
The facility management services mentioned here relates to a tender done without the input from division MDR-A2 at that time.
K zakázce v hodnotě 9 milionů EUR za pronájem kanceláří ESVČ sděluje, že hlavní dokumenty (zpráva delegace o pronájmu budov a kladné stanovisko ústředí) byly Účetnímu dvoru již zaslány (v červnu 2012). 
Regarding the remark on the 9 million euro contract for the rental of offices, the main documents (building report of the delegation and positive opinion of HQ have been sent in the meantime (June 2012) to the Court. 9.30-9.31.
9.30-9.31 O D P O V ĚĎ K O M I S E Komise konstatuje, že již po mnoho let za sebou neobsahují transakce související se správními výdaji jako celek závažné chyby a související systémy dohledu a kontroly jsou účelné. 
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N The Commission notes that for many years in a row now transactions related to administrative expenditure as a whole are free from material errors and the related supervisory and control systems are effective.
Je třeba upozornit na následující skutečnosti: 12.11.2012 a) Sociální příspěvky: Účetní dvůr doporučil Evropskému parlamentu, Evropské komisi a evropskému inspektorovi ochrany údajů (viz body 9.14, 9.19 a 9.26 výroční zprávy za rozpočtový rok 2009) vyžadovat od svých zaměstnanců, aby v přiměřených intervalech předkládali dokumenty potvrzující jejich osobní stav, a zavést systém na včasné monitorování těchto dokladů. b) Při auditu bylo zjištěno, že problémy popsané ve výroční zprávě Účetního dvora za rozpočtový rok 2009 přetrvávají i v roce 2011, i když v omezené míře, u Evropského parla­ mentu a ESVČ (dříve Generální ředitelství Evropské komise pro vnější vztahy). Proto nadále hrozí riziko, že budou provedeny nesprávné nebo neoprávněné platby v případě, že se změní zaměstnancova situace. 
The following points should be noted: (a) Social allowances: the Court recommended to the European Parliament, the European Commission and the European Data Protection Supervisor (see paragraphs 9.14, 9.19 and 9.26 of the 2009 Annual Report) that they request their staff to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and that they implement a system for the timely monitoring of these documents. (b) The audit found that the problems identified in the Court’s 2009 Annual Report persisted, albeit to a lesser extent, in 2011 at the European Parliament and at the EEAS (formerly the Directorate-General for External Relations of the European Commission).
Co se týče evropského inspektora ochrany údajů, opatření provedená v důsledku auditu Účetního dvora byla účelná. a) Komise zavede nový modul v systému SYSPER2/Práva pro styk s klienty (front office). 
The risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of the staff member have changed thus remains. As regards the European Data Protection Supervisor, measures imple­ mented as a result of the Court’s audit were effective. of the European Union 9.33.
Zaměstnanci budou muset hlásit profesní činnost svých manželů/manželek. 
Staff will be asked to declare the professional activity of their spouse.
Ostatní moduly systému SYSPER2/Práva, které jsou zaváděny, také zahrnují oddíly pro příspěvky podobné povahy. 
The other modules of SYSPER2/Rights being implemented also include sections of allowances of like nature.
Jak byla ESVČ informována, úřad PMO vyvinul IT nástroj, který nedávno otestoval na příspěvcích vyplácených belgickými orgány. Tato IT aplikace se začne postupně používat i pro další skupiny zaměstnanců, včetně zaměstnanců ESVČ. 
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff.
ESVČ požádá PMO, aby tuto aplikaci mohla urychleně využívat. 
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible.
CS 12.11.2012 Úřední věstník Evropské unie C 344/217 P Ř I P O M Í N K Y Ú Č E TN Í H O D V O R A 9.34 Účetní dvůr na základě tohoto přezkumu a dále zjiš­ tění a závěrů za rok 2011 doporučuje, aby: — Doporučení 1: příslušné orgány a instituce (viz body 9.12, 9.19 a 9.25) podnikly patřičné kroky a zajistily, aby jejich zaměstnanci v přiměřených intervalech předkládali doklady potvrzující jejich osobní stav a aby zavedly systém na včasné monitorování těchto dokladů. 
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/217 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 9.34. Following this review and the findings and conclusions for 2011, the Court recommends that: — Recommendation 1: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents.
Informační systémy, které se pro správu těchto plateb používají, by měly být zdokonaleny, aby aktualizace příspěvků vyplácených vnit­ rostátními orgány probíhala automaticky; 9.34 O D P O V ĚĎ K O M I S E — Doporučení 2: příslušné orgány a instituce (viz body 9.13, 9.23, 9.24 a 9.26) podnikly patřičné kroky a zajistily, aby byla při uzavírání, prodlužování a změnách pracovních smluv pro dočasné zaměstnance použita ustanovení příslušných nařízení; Komise od dubna 2012 zavádí automatickou aktualizaci výše příspěvků podobné povahy z belgického státu do systému SYSPER2/ Práva (informační systém pro správu individuálních nároků). 
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N — Recommendation 2: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26) take steps to ensure that the provisions of the relevant regulations are applied when concluding, extending or modifying employment contracts with non-permanent staff; An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012.
Toto zautomatizování výrazně sníží riziko chyb, neboť aktualizace již nebude prováděna ručně. 
This automatism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more.
Ostatní členské státy budou následovat. 
The other Member States will follow.
Kromě toho bude v systému SYSPER2/Práva zaveden nový modul pro styk s klienty (front office). 
Additionally, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights.
O D P O V Ě Ď Z ES V Č ESVČ vyzve pravidelně jednou ročně své zaměstnance k aktualizaci osobní složky a zároveň připomene povinnost oznámit takové příspěvky. 
RE P LY O F THE EE A S The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances.
O D P O V Ě Ď Z ES V Č Během přechodného období, kdy bylo mnoho diplomatů z členských států přijato jako dočasní zaměstnanci, mohly být některé smlouvy podepsány až nějakou dobu poté, co zaměstnanci nastoupili do pracovního poměru. 
RE P LY O F THE EE A S During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties.
ESVČ přijme nezbytné kroky, aby se v budoucnu takovým případům zamezilo. 
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future.