natgillin/translations-raw huggingface dataset:
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/169 ODPOVĚĎ AGENTURY 3328 Absolutníhodnotazrušenípřenosuprostředkůvroce2018činilapouze6241,16EUR Zrušenéprostředkysetýkaly dvou smluv v oblasti IT ve spojitosti s přestěhováním agentury do nových prostor; jednalo se o výjimečnou událost, která byla do značné míry dána faktory, jež agentura nemohla ovlivnit Na základě stávajícího plnění rozpočtu agentura odhaduje, že míra rušení přenosu prostředků u hlavy II v roce 2019 bude nižší, než jak předpokládá Účetní dvůr V budoucnu bude agentura v maximální možné míře dodržovat zásadu ročního rozpočtu 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/169 THE AGENCYŐS REPLY 3 32 8 The carry-over cancellation in 2018 had an absolute value of 6 241,16 euros only The cancelled appropriations involved two IT contracts, connected with the move of the Agency to its new premises, which was of exceptional nature and involved, to a large extent, factors outside the AgencyŐs control Based on the current budget implementation, the Agency estimates that the cancellation rate for carry-overs for Title II in 2019 will be lower than projected by the Court The Agency will respect the principle of annuality to the maximum extent possible in the future
C 417/172 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Dokončeno Zatím neprovedeno Připomínky Účetního dvora U elektronických plateb se nevyžaduje podpis druhé osoby, což pro úřad představuje finanční riziko Přestože úřad zahájil svou činnost v roce 1995, dosud nebyla s hostitelským členským státem podepsána dohoda o sídle Míra nezaplacených poplatků byla vysoká Zakládací nařízení úřadu nevyžaduje, aby se pravidelně provádělo externí hodnocení výkonnosti Dokumentace zadávacích řízení a udílení grantů v roce 2017 byla nedostatečná Elektronické zadávání veřejných zakázek: do konce roku 2017 úřad ještě nezačal používat žádný z informačně-technologických nástrojů, které vyvinula Komise Rok 2014 2014 2015 Probíhá Probíhá (mimo vliv úřadu) 2016 2017 Probíhá Zatím neprovedeno (mimo vliv úřadu) 2017 
C 417/172 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN Year 2014 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Completed Outstanding (Not under the OfficeŐs control) Ongoing Outstanding ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations Nosignature of asecond person for electronic payments is required, which represents a financial risk for the Office Although the Office became operational in 1995, there is still no seat agreement signed with its host Member State There was a too high a level of unpaid fees The OfficeŐs founding Regulation does not require periodic external performance evaluations In 2017, the documentation of procurement and grant award procedures was inadequate E-procurement: by the end of 2017, the Office had not introduced any of the IT tools developed by the Commission 2014 2015 Ongoing Ongoing (Not under the OfficeŐs control) 2016 2017 2017
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/173 ODPOVĚĎ ÚŘADU 3 33 8 Úřad CPVO bere připomínky Účetního dvora na vědomí a připomíná, že veškerá rozhodnutí přijatá úřadem zohlednila příslušnéprávnídůsledkyaomezenínastranězdrojů Vuvedenémpřípaděbylomožnéjakékolipřípadnérizikoomezit,neboť většina prací je vykonávána externě (extra muros) 3 33 9 Úřad CPVO bere připomínky Účetního dvora na vědomí a zajistí, aby dokumentace byla ve všech budoucích jednacích řízeních kompletní 3 33 10 Úřad CPVO bere připomínky Účetního dvora na vědomí a odpovídajícím způsobem posílí příslušné postupy Pokud jde o uvedené výběrové řízení, nezbytná dokumentace v požadovaném formátu byla mezitím obdržena 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/173 THE OFFICEŐS REPLY 3 33 8 The CPVO takes note of the comments of the Court, and reminds that all decisions taken in the CPVO reflected legal implications and resource constraints In the case mentioned, any potential risk has been mitigated as the majority of work is done extra muros 3 33 9 The CPVO takes note of the comments of the Court and shall ensure that documentation is comprehensive for all future procurement procedures 3 33 10 The CPVO takes note of the comments of the Court of Auditors and shall reinforce procedures accordingly For the recruitment in question, the necessary documentation in the required format has been received in the meantime
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/177 3 34 18 Rozsáhlé využívání tzv konzultačních zdrojů představuje pro úřad riziko z hlediska řádného finančního řízení a úřadbymělanalyzovat,zdajetoskutečněnezbytněnutné Zejménabysemělzaměřitnato,zdajsouexternízdrojevyužívány pro úkoly související s hlavní činností úřadu, a usilovat o jejich opětovnou internalizaci Roční pracovní program úřadu a jeho výroční zprávy o činnosti by měly obsahovat informace o počtu pracovníků externích poskytovatelů služeb v přepočtu na ekvivalent plného pracovního úvazku, kteří pracují na úkolech souvisejících s hlavní činností úřadu Smlouvy na poskytování služeb za pevnou cenu by měly jasně definovat očekávané výstupy KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍCH LET 3 34 19 Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejících letech uvádí příloha 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/177 3 34 18 The OfficeŐs extensive use of so-called consulting resources represents a risk to sound financial management and the Office should analyse where such use is indispensable In particular, it should continue analysing where external resources are used for activities related to core-business tasks and continue to re-internalise such activities accordingly Furthermore, the OfficeŐs Annual Work Programmes and Annual Activity Reports should contain information on the number of full time equivalents from external service providers who are working on activities related to core-business tasks Fixed price consultancy contracts should clearly define the expected deliverables FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 34 19 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/187 Legalita a správnost operací, na nichž se zakládá účetní závěrka Příjmy Výrok o legalitě a správnosti příjmů, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 36 5 Podle našeho názoru jsou příjmy, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné Platby Výrok o legalitě a správnosti plateb, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 36 6 Podle našeho názoru jsou platby, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍCH LET 3 36 7 Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejících letech uvádí příloha 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/187 Legality and regularity of the transactions underlying the accounts Revenue Opinion on the legality and regularity of revenue underlying the accounts 3 36 5 In our opinion, revenue underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 is legal and regular in all material respects Payments Opinion on the legality and regularity of payments underlying the accounts 3 36 6 In our opinion, payments underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 are legal and regular in all material respects FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 36 7 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex
C 417/188 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora V roce 2016 činil objem hotovosti a krátkodobých vkladů na účtech střediska 34,2 milionu EUR (38,3 milionu EUR na konci roku 2015) a rezervy dosahovaly 31,1 milionu EUR (34 milionů EUR na konci roku 2015) Je třeba vyjasnit budoucí mandát a provozní model střediska Je třeba posílit nezávislost účetního tím, že bude přímo odpovědný řediteli centra (správně) a správní radě (funkčně) Elektronické zadávání veřejných zakázek: středisko do konce roku 2017 zavedlo pro určitá řízení elektronickou fakturaci, avšak nikoli elektronické zadávání zakázek a elektronické podávání nabídek Rok 2016 2017 2017 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Probíhá Probíhá Dokončeno Probíhá 
C 417/188 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations In 2016, cash and short term deposits held by the Centre decreased to 34,2millioneuros (38,3millioneuros at the end of 2015) and reserves to 31,1 million euros (34 million euros at the end of 2015) There is a need to clarify the future mandate and business model of the Centre There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the CentreŐs Director (administrative) and Management Board (functional) E-procurement: by the end of 2017, the Centre had introduced e-invoicing for certain procedures, but not e-tendering and e-submission Year 2016 2017 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing Ongoing Completed Ongoing
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/189 ODPOVĚĎ STŘEDISKA Středisko vzalo zprávu Účetního dvora na vědomí 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/189 THE CENTREŐS REPLY The Centre has taken note of the CourtŐs report
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/191 Legalita a správnost operací, na nichž se zakládá účetní závěrka Příjmy Výrok o legalitě a správnosti příjmů, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 37 5 Podle našeho názoru jsou příjmy, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné Platby Výrok o legalitě a správnosti plateb, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 37 6 Podle našeho názoru jsou platby, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍCH LET 3 37 7 Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejících letech uvádí příloha 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/191 Legality and regularity of the transactions underlying the accounts Revenue Opinion on the legality and regularity of revenue underlying the accounts 3 37 5 In our opinion, revenue underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 is legal and regular in all material respects Payments Opinion on the legality and regularity of payments underlying the accounts 3 37 6 In our opinion, payments underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 are legal and regular in all material respects FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 37 7 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex
C 417/192 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora Je třeba posílit nezávislost účetního tím, že bude přímo odpovědný řediteli agentury (správně) a řídicímu výboru (funkčně) Elektronické zadávání veřejných zakázek: agentura do konce roku 2017 zavedla pro určitá řízení elektronickou fakturaci, avšak nikoli elektronické zadávání zakázek a elektronické podávání nabídek Rok 2017 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Zatím neprovedeno Dokončeno 
C 417/192 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the AgencyŐs Director (administrative) and Steering Committee (functional) E-procurement: by the end of 2017 the Agency had introduced e-invoicing for certain procedures, but not e-tendering and e-submission Year 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Outstanding Completed
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/193 ODPOVĚĎ AGENTURY Agentura vzala zprávu Účetního dvora na vědomí 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/193 THE AGENCYŐS REPLY The Agency has taken note of the CourtŐs report
C 417/196 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora Objempřenosůrozpočtovýchprostředkůpřidělenýchnazávazkybylvysoký Měla by zvážit, zda nezavést rozlišené rozpočtové prostředky Je třeba posílit nezávislost účetního tím, že bude přímo odpovědný řediteli agentury (správně) a řídicímu výboru (funkčně) V roce 2014 byl mandát agentury výrazně rozšířen Přestože postupy agentury se podstatně změnily a výrazně se zvýšil i rozpočet a počet zaměstnanců, platnost účetního systému byla naposledy potvrzena v roce 2012 Elektronické zadávání veřejných zakázek: agentura do konce roku 2017 zavedla pro určitá řízení elektronické zadávání zakázek a elektronické podávání nabídek, avšak nikoli elektronickou fakturaci Rok 2016 2017 2017 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) — Dokončeno Dokončeno Dokončeno 
C 417/196 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations Carry-overs of committed appropriations were high The Agency may consider introducing differentiated budget appropriations There is a need to strengthen the accounting officerŐs independence by making him directly responsible to the AgencyŐs Director (administrative) and Steering Committee (functional) In 2014 the AgencyŐs mandate was considerably extended Despite significant changes to the AgencyŐs procedures and a significant increase in budget and staff, the last re-validation of the accounting system took place in 2012 E-procurement: by the end of 2017 the Agency had introduced e-tendering and e-submission for certain procedures, but not e-invoicing Year 2016 2017 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) N/A Completed Completed Completed
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/197 ODPOVĚĎ AGENTURY 3 38 8 Zrušení rozpočtových prostředků přenesených z roku 2017 do roku 2018 souviselo zejména s rezervou na výdaje nahodnocenísmlouvytýkajícíseprogramuLIFE(tytovýdajenebylytakvysoké,jaksepředpokládalo) Nákladyseodhadujína začátku procesu hodnocení návrhů, což po vyhodnocení všech návrhů může vést k přebytku prostředků Toto riziko by mělo být v budoucnu sníženo, jelikož výdaje na hodnocení budou hrazeny z provozního rozpočtu Míra nových přenosů z roku 2018 do roku 2019 se v porovnání s předchozím rokem snížila, a to jak z hlediska objemu, tak podílu v původním rozpočtu Agentura bude nadále pečlivě sledovat úroveň rozpočtových potřeb a zvyšovat informovanost dotčených útvarů/oddělení s cílem zlepšit čerpání rozpočtových prostředků v průběhu roku 3 38 9 Agentura aktualizovala svou analýzu citlivých funkcí v lednu 2019 Agentura stanoví vhodná opatření ke zmírnění rizik a v krátkodobém horizontu aktualizuje politiku týkající se citlivých pracovních pozic 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/197 THE AGENCYŐS REPLY 3 38 8 The cancelation of budget appropriations carried over from 2017 to 2018 was essentially linked to the provision for evaluation expenses related to the LIFE contract, which resulted to be less important than foreseen The costs are estimated at the beginning of the proposal evaluation process, potentially resulting with a leftover once all proposals are evaluated This risk should be reduced in the future as such evaluation expenses will be supported by the operational budget The level of new carryovers from 2018 to 2019 has lowered compared to the previous year, both in amounts and in percentage of the initial budget The Agency will continue to closely monitor the level of budget needs and to raise awareness to the concerned sectors/units to increase the budgetary consumption within the year 3 38 9 The Agency has updated its analysis of sensitive functions in January 2019 The Agency will define the appropriate measures to mitigate the risks and update the sensitive posts policy in the short term
C 417/200 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora Elektronické zadávání veřejných zakázek: agentura do konce roku 2017 zavedla pro určitá řízení elektronickou fakturaci, avšak nikoli elektronické podávání nabídek Rok 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Dokončeno 
C 417/200 Official Journal of the European Union 11 12 2019 Year 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Completed EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations E-procurement: by the end of 2017 the Agency had introduced e-tendering and e-invoicing for certain procedures, but not e-submission
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/203 Legalita a správnost operací, na nichž se zakládá účetní závěrka Příjmy Výrok o legalitě a správnosti příjmů, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 40 5 Podle našeho názoru jsou příjmy, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné Platby Výrok o legalitě a správnosti plateb, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 40 6 Podle našeho názoru jsou platby, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍCH LET 3 40 7 Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejících letech uvádí příloha 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/203 Legality and regularity of the transactions underlying the accounts Revenue Opinion on the legality and regularity of revenue underlying the accounts 3 40 5 In our opinion, revenue underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 is legal and regular in all material respects Payments Opinion on the legality and regularity of payments underlying the accounts 3 40 6 In our opinion, payments underlying the accounts for the year ended 31 December 2018 are legal and regular in all material respects FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3 40 7 An overview of the corrective action taken in response to the CourtŐs observations from previous years is provided in the Annex
C 417/204 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora Elektronické zadávání veřejných zakázek: agentura do konce roku 2017 zavedla pro určitá řízení elektronickou fakturaci, avšak nikoli elektronické zadávání zakázek a elektronické podávání nabídek Rok 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Probíhá 
C 417/204 Official Journal of the European Union 11 12 2019 Year 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations E-procurement: by the end of 2017 the Agency had introduced e-invoicing for certain procedures, but not e-tendering and e-submission
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/205 ODPOVĚĎ AGENTURY Agentura vzala zprávu Účetního dvora na vědomí 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/205 THE AGENCYŐS REPLY The Agency has taken note of the CourtŐs report
C 417/208 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora Byly zjištěny nedostatky v řízení výběrového procesu na přijetí smluvních zaměstnanců Složkyuchazečůazápisyzjednánívýběrovékomisenevždyuvádějí kritéria, která byla uplatněna při výběru kandidátů z databáze uchazečů Elektronické zadávání veřejných zakázek: agentura do konce roku 2017 zavedla pro určitá řízení elektronickou fakturaci, avšak nikoli elektronické zadávání zakázek a elektronické podávání nabídek Rok 2017 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) — Probíhá 
C 417/208 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations The management of the selection process for contractual staff revealed weaknesses The recruitment files and the minutes of the selection committee meetings do not always include the criteria used to select the candidates from the recruitment database E-procurement: by the end of 2017 the Agency had introduced e-invoicing for certain procedures, but not e-tendering and e-submission Year 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) N/A Ongoing
CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/209 ODPOVĚĎ AGENTURY 3 41 8 Služby navržené poskytovatelem v rámci zvláštní smlouvy schválila agentura REA v rané fázi organizace akce, aby poskytovatel mohl zabezpečit prostory a začít pracovat na záležitostech vyžadujících rozsáhlé přípravy Vzhledem k rozsahu akce si agentura REA i poskytovatel byli vědomi toho, že v dalších fázích organizace akce bude zapotřebí provést úpravy V této souvislosti se agentura s poskytovatelem dohodla, že pokud to bude možné, „doplňkové služby“ budou prostřednictvím změny zvláštní smlouvy nahrazeny službami uvedenými v katalogu u příslušných skupin Mezitím agentura REA přesně vymezila formátakceapožádalaoupravenounabídku Změnazvláštnísmlouvy,nazákladěkterésecelkovácena„doplňkovýchslužeb“ snížilana4289EUR(cožpředstavuje7,7%hodnotyzakázkyvrámcizvláštnísmlouvy),bylapodepsánadne17 května2019 
EN 11 12 2019 Official Journal of the European Union C 417/209 THE AGENCYŐS REPLY 3 41 8 The services proposed by the contractor for the specific contract were accepted by REA at an early stage of the eventŐs organisation to allow the contractor to start working on aspects requiring important preparation and securing the venue Given the size of the event, both REA and the contractor were aware that adjustments would be necessary in the subsequent phases of the organisation In this context, it was agreed with the contractor that, where possible, Ôsupplementary servicesŐ will be replaced by catalogue items from the respective lots through an amendment to the specific contract In the meantime, REA fully defined the format of the event and requested a revised offer An amendment reducing the share of Ôsupplementary servicesŐ to 4 289 euros (7,7 % of the specific contract) was signed on 17 May 2019