natgillin/translations-raw huggingface dataset:
170 Úřední věstník Evropské unie 10.11.2009 PŘÍLOHA 8.1 VÝSLEDKY TESTOVÁNÍ ČÁST 1: HLAVNÍ RYSY TESTOVÁNÍ OPERACÍ NA ZÁKLADĚ VZORKU 1.1 — Velikost vzorku 2008 180 2007 145 1.2 — Struktura vzorku Procento testovaných operací Konečné/průběžné platby Zálohy Celkem 1.3 — Četnost a odhadovaný dopad chyb Chyby Četnost testovaných operací, v nichž se vyskytly chyby Četnost chyb, které jsou vyčíslitelné Ve složených závorkách { } jsou uvedeny absolutní počty operací. 
170 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2009 ANNEX 8.1 RESULTS OF TESTING PART 1: MAIN FEATURES OF SAMPLE BASED TRANSACTION TESTING 1.1 — Size of the sample 2008 180 2007 145 1.2 — Structure of the sample Percentage of transactions tested which were Final/interim payments Advances Total 1.3 — Relative frequency and estimated impact of errors Errors Frequency of transactions tested which were affected by errors Frequency of errors which are quantifiable Impact of quantifiable errors: Most likely error rate falls in the range (*) (*) The Court distinguished three ranges for most likely error rate: below 2 %, between 2 % and 5 %, above 5 %.
1.4 — Typy chyb Procento chyb v testovaných operacích dle typů chyb Rok Počet testovaných operací 2008 2007 Vnější vztahy Rozvoj států AKT a vztahy s těmito státy Rozšíření Humanitární pomoc Celkem 30 % 7% 20 % 3% 61 % 68 % 18 % 9% 1% 11 % 39 % 32 % 48 % 16 % 21 % 14 % 100 % 100 % 2008 2007 Vnější vztahy Rozvoj států AKT a vztahy s těmito státy Rozšíření Humanitární pomoc Celkem 29 % {25} 38 % {11} 24 % {9} 12 % {3} 27 % {48} 26 % {37} 31 % {10} 45 % {5} 23 % {3} 67 % {2} 34 % {20} 27 % {10} 2 %–5 % 2 %–5 % Dopad vyčíslitelných chyb: Nepravděpodobnější míra v rozpětí (*) chyb je (*) Účetní dvůr rozlišuje pro nejpravděpodobnější míru chyb tři rozpětí: méně než 2 %, mezi 2 % a 5 %, více než 5 %. 2008 2007 Vnější vztahy Rozvoj států AKT a vztahy s těmito státy Rozšíření Humanitární pomoc Celkem 9% 45 % 23 % 67 % 22 % 46 % 6% 0% 0% 0% 3% 19 % 9% 15 % 33 % 17 % 66 % 46 % 62 % 0% 58 % 54 % 100 100 100 100 100 100 % Způsobilost Výskyt Přesnost Jiné CS Celkem 
1.4 — Types of errors Percentage of errors in transactions tested which concern Year Number of transactions tested 2008 2007 External Relations Development and Relations with ACP States Enlargement Humanitarian Aid Total 30 % 7% 20 % 3% 61 % 68 % 18 % 9% 1% 11 % 39 % 32 % 48 % 16 % 21 % 14 % 100 % 100 % 2008 2007 External Relations Development and Relations with ACP States Enlargement Humanitarian Aid Total 29 % {25} 38 % {11} 24 % {9} 12 % {3} 27 % {48} 26 % {37} 31 % {10} 45 % {5} 23 % {3} 67 % {2} 34 % {20} 27 % {10} 2 %—5 % 2 %—5 % 2008 2007 External Relations Development and Relations with ACP States Enlargement Humanitarian Aid Total 9% 45 % 23 % 67 % 22 % 46 % 6% 0% 0% 0% 3% 19 % 9% 15 % 33 % 17 % 66 % 46 % 62 % 0% 58 % 54 % 100 100 100 100 100 100 % Eligibility Occurrence Accuracy Other EN Total
CS 10.11.2009 Úřední věstník Evropské unie 171 ČÁST 2: CELKOVÉ POSOUZENÍ SYSTÉMŮ DOHLEDU A KONTROLY 2.1 — Posouzení vybraných systémů dohledu a kontroly Systém Úřad EuropeAid (1) GŘ RELEX GŘ ELARG GŘ ECHO Celkové posouzení Legenda: Celkové posouzení Klíčová vnitřní kontrola (Komise) Klíčové vnitřní kontroly ve státních správách Kontroly ex ante u zakázek a plateb Řízení a dohled Externí audity/ závěrečné audity Interní audity ústředí – delegace – (2) – 2008 2007 – účelné částečně účelné neúčelné irelevantní: nelze použít nebo nebylo posuzováno (1) Toto posouzení je v souladu s posouzením obsaženým ve zprávě o ERF. 
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 171 PART 2: OVERALL ASSESSMENT OF SUPERVISORY AND CONTROL SYSTEMS 2.1 — Assessment of selected supervisory and control systems System concerned Overall assessment Key internal controls (Commission) Key internal controls in national adminis­ trations Ex-ante checks on contracts and payments Management and supervision External audits/ closure audits Internal audits HQ N/A DEL N/A (2) N/A EuropeAid (1) DG RELEX DG ELARG DG ECHO Overall assessment Legend: 2007 2008 N/A Effective Partially effective Not effective Not applicable: does not apply or not assessed (1) This assessment corresponds to the one published in the EDF Report.
(2) Kontroly ex post. 
(2) Ex-posts controls.
Cílem je zavést přísnější přístup zaměřený na výsledky, který by kromě ukazatelů důsledků využíval také procesních ukazatelů a ukazatelů výstupů. řízení veřejných výdajů v partnerské zemi dosta­ tečně průhledné, spolehlivé a účelné a pokud part­ nerská země přijala správně formulované odvě­ tvové nebo makroekonomické politiky schválené hlavními dárci včetně mezinárodních finančních institucí, je-li to vhodné. 
EN 172 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2009 Court observation External relations and development Action taken Court analysis Commission reply Budget support payments Budget support can be granted if the partner country’s management of public spending is sufficiently transparent, reliable and effective, and where it has put in place properly formulated sectoral or macroeconomic policies approved by its principal donors, including where relevant the international financial institutions.
Komise na tomto základě vypracovala zvláštní pokyny, které stanoví podmínky pro výplatu prostředků, přičemž platba postupných tranší je podmíněna uspokojivým pokrokem při plnění cílů. 
On that basis the Commission developed specific guidelines establishing the conditions for disbursement of funds, the payment of successive tranches being conditional on satisfactory progress towards achieving the objectives.
Ukazatele výkonnosti, které slouží k posuzování a měření dosaženého pokroku, však nebyly ve všech zkoumaných přípa­ dech časově určené, jasné a jednoznačné a dosažitelné. zaměřeny na výstupy a důsledky. již ověřit. 
However, the performance indicators used to measure the progress achieved were not in all the cases examined time-bound, clear and unambiguous, and achievable.
CS 10.11.2009 Úřední věstník Evropské unie 173 Rozšíření Připomínka Účetního dvora Přijatá opatření Analýza Účetního dvora Odpověď Komise Rozšířený systém decentralizovaného provádění (EDIS) V Bulharsku bylo zjištěno, že přes udělenou akre­ ditaci EDIS (která delegaci umožňuje upustit od kontrol ex ante) obsahují dotčené systémy závažné nedostatky. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 8.25) ANNEX 8.2 FOLLOW-UP OF PREVIOUS DAS OBSERVATIONS EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 173 Enlargement Court observation Action taken Court analysis Commission reply Extended Decentralised Implementation System (EDIS) In Bulgaria it was found that in spite of EDIS accreditation having been given (thus waiving the Delegation’s ex-ante control) the systems in question contain significant weaknesses.
Byl vytvořen akční plán, který má zajistit, že dojde ke zlepšením. V únoru 2008 byly příslušným dvěma implementačním agenturám pozastaveny platby a v červenci 2008 byla zrušena jejich akreditace. 
An action plan has been set up to ensure that improvements are made, payments to two Imple­ menting Agencies having been suspended in February 2008 and their accreditation withdrawn in July 2008.
Navzdory přijatým opatřením přetrvávají i nadále zásadní nedostatky, které byly příčinou pozasta­ vení plateb a zrušení akreditace EDIS. 
In spite of the actions taken the fundamental weaknesses which led to the suspension of payments and withdrawal of the EDIS accredi­ tation still remain.
Situace se zlepšuje. 
The situation is improving.
Ovšem i v případě, že by jakékoli systémové nedostatky přetrvávaly, neexistuje již možnost uzavírat nesprávné smlouvy, protože smluvní vázání prostředků z programu Phare bylo ukončeno. 
However, even if any system weaknesses were to remain, there is no longer the potential for entering into irregular contracts, since the contracting of Phare funds was terminated.
(Výroční zpráva za rozpočtový rok 2007, bod 8.12) Kontroly ex post (závěrečné audity) Po změně metodiky byl počet zpráv v roce 2007 Komise vyvinula výraznou snahu monitorovat a zpracovávat auditní zprávy. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 8.12) Ex-post controls (closure audits) Following a change of methodology, the number of audit reports was exceptionally high in 2007, and some have not received timely follow-up.
Došlo již k výraznému zlepšení ve zpracovávání těchto dokumentů. 
There has been significant improvement in processing the files.
V roce 2008 bylo zpracováno 133 zpráv, z nichž 89 bylo možné uzavřít. V prvních pěti měsících roku 2009 bylo zpracováno 71 zpráv, včetně 44 zpráv neuzavře­ ných v roce 2008, a 38 zpráv bylo uzavřeno. výjimečně vysoký a u některých nebyla včas přijata následná opatření. 
In 2008, 133 reports where processed among which 89 could be closed, whereas for the 5 first months of 2009, 71, among which the 44 not closed in 2008, were processed and 38 closed.
(Výroční zpráva za rozpočtový rok 2007, bod 8.26) Humanitární pomoc Externí audity GŘ ECHO v roce 2007 výrazně zvýšilo počet auditů v terénu, avšak podobně jako v roce 2006 se většina auditů prováděla v ústředí partnerů, kde skutečnou existenci výdajů není možné úplně zkontrolovat. 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 8.26) Humanitarian aid External audits In 2007 DG ECHO significantly increased the number of field audits, although, as in 2006, the majority of audits were done at partner’s head­ quarters where the reality of expenditure cannot be completely checked.
Komise počet auditů v terénu zvýšila již v roce 2007. 
The Commission already increased the number of field audits in 2007.
Účetní dvůr zaznamenává úsilí, které bylo u projektů vyvinuto ke zvýšení podílu auditů v terénu. 
The Court notes the efforts made to increase the proportion of field audits of projects.
Skutečná existence výdajů je průběžně kontrolována prostřednictvím monitorování projektů, které provádějí techničtí asistenti, využívání auditů v terénu, kontrol na místě, které vykonávají pracovníci Komise, a zpráv o pokroku a finančních zpráv, jež předkládá partner. 
The reality of expenditure is continually checked through monitoring of projects by Technical assistants, the use of field audits, the on-the-spot missions carried out by Commission staff and by the progress and financial reports submitted by the partner.
(Výroční zpráva za rozpočtový rok 2007, bod 8.27) 
(Annual Report concerning the financial year 2007, paragraph 8.27)
CS 10.11.2009 Úřední věstník Evropské unie 175 KAPITOLA 9 Vzdělávání a občanství OBSAH Úvod Zvláštní charakteristiky skupiny politik „vzdělávání a občanství“ Rozsah auditu Audit záloh Správnost operací Účelnost systémů Systémy související se správností operací Systémy pro program celoživotního učení Kontroly ex post v generálním ředitelství pro vzdělávání a kulturu Fond pro vnější hranice Generální ředitelství pro komunikaci Závěry a doporučení Body 9.1–9.7 9.1–9.4 9.5–9.7 9.6–9.7 9.8–9.11 9.12–9.30 9.12–9.30 9.13–9.25 9.26 9.27–9.29 9.30 9.31–9.34 
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 175 CHAPTER 9 Education and Citizenship TABLE OF CONTENTS Introduction Specific characteristics of Education and Citizenship Audit Scope The audit of advances Regularity of transactions Effectiveness of systems Systems related to the regularity of transactions Systems for the Lifelong Learning Programme Ex-post controls at DG EAC External Borders Fund DG Communication Conclusions and recommendations Paragraph 9.1-9.7 9.1-9.4 9.5-9.7 9.6-9.7 9.8-9.11 9.12-9.30 9.12-9.30 9.13-9.25 9.26 9.27-9.29 9.30 9.31-9.34
CS 176 Úřední věstník Evropské unie 10.11.2009 ÚVOD PŘIPOMÍNKY ÚČETNÍHO DVORA ODPOVĚDI KOMISE Zvláštní charakteristiky skupiny politik „vzdělávání a občanství“ 9.1 Tato kapitola přináší zvláštní posouzení Účetního dvora, které se týká skupiny politik 15 – Vzdělávání a kultura, 16 – Komunikace a 18 – Prostor svobody, bezpeč­ nosti a práva. 
EN 176 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2009 THE COURT’S OBSERVATIONS INTRODUCTION Specific characteristics of Education and Citizenship 9.1. This chapter presents the Court’s specific assessment of policy group Education and Citizenship which comprises policy areas 15-Education and Culture, 16-Communication; and 18-Freedom, Security and Justice.
Podrobné údaje o pokrytých činnostech, výdajích daného roku a příslušném typu řízení uvádí tabulka 9.1. 
Detailed information is provided on the activities covered, the spending for the year and management type involved in Table 9.1.
Tabulka 9.1 – Vzdělávání a občanství, platby v roce 2008 podle oblasti politiky (v mil. EUR) přímé centralizované nepřímé centralizované nepřímé centralizované nepřímé centralizované nepřímé centralizované přímé centralizované přímé centralizované přímé centralizované přímé centralizované přímé centralizované sdílené / nepřímé centrali­ zované sdílené přímé přímé přímé přímé přímé Rozpočtová hlava Oblast politiky Popis Správní výdaje (1) Celoživotní vzdělávání včetně mnohojazyčnosti Rozvoj kulturní spolupráce v Evropě Podpora a propagace spolupráce v oblasti mládeže a sportu Podpora evropského občanství Správní výdaje (1) Komunikace a média Komunikace na místní úrovni Analytické a komunikační nástroje Správní výdaje (1) Solidarita – vnější hranice, vízová politika a volný pohyb osob Migrační toky – společná migrační a azylová politika Základní práva a občanství Bezpečnost a ochrana svobod Spravedlnost v trestních a občanských záležitostech Drogová prevence a informace Politická strategie a koordinace Platby v roce 2008 Způsob rozpočtového řízení Vzdělávání a kultura Komunikace Prostor svobody, bezpečnosti a práva 111 1 060 48 134 24 1 378 104 25 35 23 186 58 189 80 26 28 42 15 7 445 15 16 18 Správní výdaje celkem Provozní výdaje celkem Platby za rok celkem 274 1 735 2 009 (1) O kontrole správních výdajů pojednává kapitola 11. 
Table 9.1 — Education and Citizenship, 2008 payments by policy area 15 16 18 THE COMMISSION’S REPLIES Total commitments for the year 2 323 (million euro) Centralised direct Centralised indirect Centralised indirect Centralised indirect Centralised indirect Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Centralised direct Shared management / Centralised indirect Shared management Direct Direct Direct Direct Direct Budget Title Policy area Description Administrative expenditure (1) Lifelong learning, including multilingualism Developing cultural cooperation in Europe Encouraging and promoting cooperation in the field of youth and sports Fostering European Citizenship Administrative expenditure (1) Communication and the media ‘Going Local’ communication Analysis and communication tools Administrative expenditure (1) Solidarity — External borders, visa policy and free movement of people Migration flows — Common immigration and asylum policies Fundamental rights and citizenship Security and safeguarding liberties Justice in criminal and civil matters Drugs prevention and information Policy strategy and coordination Payments 2008 Budget Management Mode Education and Culture Communication Freedom, Justice and Security 111 1 060 48 134 24 1 378 104 25 35 23 186 58 189 80 26 28 42 15 7 445 Total administrative expenditure Total operational expenditure Total payments for the year 274 1 735 2 009 (1) Audit of administrative expenditure is reported on in Chapter 11.
CS 10.11.2009 Úřední věstník Evropské unie 177 PŘIPOMÍNKY ÚČETNÍHO DVORA 9.2 Tři rozpočtové hlavy v této oblasti jsou téměř výhradně řízeny třemi odpovídajícími generálními ředitelstvími Komise. 
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 177 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.2. The three budget titles in this area are almost exclusively managed by three corresponding Directorates-General (DGs) of the Commission.
Jedná se o generální ředitelství pro vzdělávání a kulturu (GŘ EAC) v případě rozpočtové hlavy 15, generální ředitelství pro komunikaci (GŘ COMM) v případě rozpočtové hlavy 16 a generální ředitelství pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost (GŘ JLS) v případě rozpočtové hlavy 18. 
These are DG Education and Culture (DG EAC) for budget line 15, DG Communication (DG COMM) for budget line 16 and DG Justice, Freedom and Security (DG JLS) for budget line 18.
Většina výdajů v této oblasti je řízena nepřímým centralizovaným nebo sdíleným řízením, přičemž provádění akcí, a to formou více­ letých programů, je delegováno na Výkonnou agenturu pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast, vnitrostátní agen­ tury (1) či podobné řídící struktury v členských státech. Odpo­ vědné subjekty v členských státech pak přidělují na projekty nebo opatření prováděné soukromými nebo veřejnými příjemci granty a zakázky. 
The majority of expen­ diture in this area is managed in an indirect centralised way or through shared management, with the implementation of actions in the form of multiannual programmes delegated to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency, national agencies(1) or similar management structures in Member States.
Granty se obvykle vyplácejí ve splátkách, jak je popsáno v bodech 9.6 a 9.7. 
The grants are usually paid in instalments, as described in paragraphs 9.6 and 9.7.
9.3 Pokudjdeonovýfinančnírámec2007–2013,prová­ dění programů doprovázela změna ve struktuře vnitřní kontroly, která přinesla větší odpovědnost členských států. 
The implementation of the programmes under the new Financial Framework for 2007-2013 was accompanied by a change in the internal control structure with an increased level of responsibility for the Member States.
Aby bylo například možné uzavřít smlouvy vztahující se k programu celoživotního učení, musely vnitrostátní orgány (viz bod 9.13) vydat prohlášení ex ante o zárukách spolehli­ vosti týkající se finančního řízení výdajů v příslušném člen­ ském státě. 
For Lifelong Learning Programme (LLP) contracts to be initiated, for example, national authorities (see paragraph 9.13) were required to give an ex-ante declaration of assurance in respect of the financial management of expenditure in the Member State in question.
Tyto orgány musí každý rok předložit prohlášení ex post o zárukách spolehlivosti týkající se správného využívání zdrojů a spolehlivosti systémů a zavedených kontrolních postupů (2). 
Each year, the authority must provide an ex-post declaration of assurance on the correct use of resources and the reliability of systems and control procedures put in place (2).
ODPOVĚDI KOMISE _____________ (1) Ty mají s Komisí smluvní vztah. 
THE COMMISSION’S REPLIES _____________ (1) Having a contractual relationship with the Commission.
(2) Čl. 7 odst. 3 dokumentu K(2007) 1807 v konečném znění, rozhod­ nutí Komise ze dne 26. dubna 2007 o odpovědnosti členských států, Komise a vnitrostátních agentur při provádění programu v oblasti celoživotního učení (2007–2013). 
(2) Article 7(3) of C(2007) 1807 final, Commission Decision of 26/IV/ 2007 relating to the respective responsibilities of the Member States, the Commission and the National Agencies in implemen­ tation of the Lifelong Learning Programme (2007-2013).
GŘ EAC upravilo svůj systém dohledu a kontroly založený na jednotném přístupu k auditu. 
DG EAC has adapted its supervision and control system based on a single audit approach.
Skládá se z: a) hodnocení prohlášení ex ante o věrohodnosti vnitrostátních orgánů odevzdaného na začátku programového období 2007–2013; b) systémových monitorovacích a kontrolních návštěv na místě; c) hodnocení ročního prohlášení ex post; d) finančních auditů; e) školení s vnitrostátními agenturami a vnitrostátními orgány; f) nepřetržitého informování zúčastněných stran a komunikace s nimi; g) obvyklého a pravidelně aktualizovaného souboru postupů. 
It consists of: (a) assessment of the national authorities’ ex-ante declaration of assurance given in the beginning of the programme period 2007–2013; (b) system monitoring and control visits on the spot; (c) assessment of the yearly ex-post declaration; (d) financial audits; (e) training activities with the national agencies and national authorities; (f) continuous information and communication with the stake­ holders; (g) a common and regularly updated set of procedures.
Hodnocení ročního prohlášení ex post o věrohodnosti bylo v roce 2008 novým a dodatečným prvkem kontroly. 9.3 
The assessment of the yearly ex-post declaration of assurance was a new and additional element of control in 2008. 9.3.
CS 178 Úřední věstník Evropské unie 10.11.2009 PŘIPOMÍNKY ÚČETNÍHO DVORA 9.4 Pro podporu EU v oblastech vzdělávání a občanství je charakteristické, že zahrnuje mnoho různých způsobů finan­ cování pro různorodé tematické oblasti a druhy projektů, jako jsou granty udělované na akce podporující občanství nebo na akce v oblasti mobility ve vzdělávání a odborné přípravě. 
EN 178 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2009 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.4. EU support in the domains of Education and Citi­ zenship is characterised by a multiplicity of funding schemes for various thematic areas and types of projects such as grants to actions in favour of Citizenship or for mobility in the education and training sectors.
Konečnými příjemci jsou jednotlivci, povětšinou občané EU. 
The final beneficiaries are individuals, mostly EU citizens.
Řízení někte­ rých programů, jmenovitě Fondu pro vnější hranice, Evrop­ ského fondu pro integraci státních příslušníků třetích zemí, Evropského návratového fondu a Evropského fondu pro uprchlíky, však Komise sdílí s členskými státy. 
Management of some programmes, namely the External Borders Fund, the Integration Fund, the Return Fund and the European Refugee Fund is, however, shared with Member States. Audit Scope 9.5.
CS 10.11.2009 Úřední věstník Evropské unie 179 PŘIPOMÍNKY ÚČETNÍHO DVORA 9.6 Na základě rozložení výdajů v rozpočtovém roce 2008 vybral Účetní dvůr pro testování věcné správnosti vzorek plateb, který obsahoval 129 operací, u nichž jsou podmínky plateb z velké části formální. 
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 179 THE COURT’S OBSERVATIONS The audit of advances 9.6. In line with the expenditure pattern for the financial year 2008, the Court’s sample of payments for substantive testing included 129 transactions for which the conditions for payment are largely formal.
Týkají se většinou záloh agen­ turám EU a vnitrostátním agenturám a dále malého množství čtvrtletních příspěvků na jejich provozní náklady. 
These mostly concern advances to EU agencies and national agencies, and a small number of quarterly contributions to their operating costs.
Tyto platby se provádějí po podpisu smlouvy nebo po schválení pracov­ ního programu, popřípadě u většiny druhých nebo třetích předběžných financování poté, co Komise potvrdí, že 70 % prostředků již poskytnutých jako zálohy bylo vydáno. Součet těchto záloh obvykle odpovídá 100 % maximální povolené částky. 
These payments are made after the signature of a contract or acceptance of a work programme, or in the case of most second and third prefinancings, on the acceptance by the Commission that 70 % of the funds already advanced have been disbursed.
Minimální podmínky, které se k těmto platbám váží, znamenají, že riziko chyb je velmi nízké. 
The limited conditionality resting on these payments means that the risk of error is very low.
9.7 Samotnéagenturypotomuzavírajígrantovédohody s účastnickými organizacemi(4) a zálohy, které dostaly od Komise, spotřebovávají tak, že těmto organizacím vyplácejí zálohy v rozsahu 80% až 100% podle druhu programu. 
Inturn,theagenciesthemselvesmakegrantagreements with participating organisations(4), and consume the Commission advances they have received by making advances to these organisations of between 80 % and 100 %, depending on the type of programme.
Projekty jsou dokončeny během období až dvou let a následně se vypracovávají závěrečné zprávy a mezi agenturou a příjemci se provede vyúčtování. 
These projects are completed within a period of up to two years, leading to final reports and closures between the agency and beneficiaries.
Když se všechny projekty z pracovního programu pro daný rok uzavřou, předloží agen­ tura Komisi konsolidovanou závěrečnou zprávu a Komise pak vypočte závěrečný zůstatek a provede vyúčtování. 
After all projects deriving from the work programme of a given year have been closed, the agency submits a consolidated final report to the Commission which then calculates the final balance and makes the settlement.