CS 11 12 2019 Úřední věstník Evropské unie C 417/77 Legalita a správnost operací, na nichž se zakládá účetní závěrka Příjmy Výrok o legalitě a správnosti příjmů, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 11 5 Podle našeho názoru jsou příjmy, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné Platby Výrok o legalitě a správnosti plateb, na nichž se zakládá účetní závěrka 3 11 6 Podle našeho názoru jsou platby, na nichž se zakládá účetní závěrka za rozpočtový rok 2018, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné 3 11 7 Následující připomínky uvedený výrok Účetního dvora nezpochybňují PŘIPOMÍNKY K VNITŘNÍMU KONTROLNÍMU SYSTÉMU 3 11 8 Agentura nemá politiku týkající se obsazování citlivých pracovních pozic, která by vymezovala citlivé funkce, udržovala jejich výčet aktuální a stanovovala vhodná opatření pro zmírnění rizika zvláštních zájmů Tento stav není v souladu se standardy agentury pro vnitřní kontrolu Agentura by měla neprodleně přijmout politiku týkající se citlivých pozic INFORMACE O ZPRÁVÁCH ÚTVARU INTERNÍHO AUDITU 3 11 9 V roce 2018 vydal útvar interního auditu Komise auditní zprávu „Zapojení zainteresovaných stran do vypracování výstupů v agentuře ENISA“ (94) Agentura vypracovala akční plán řešení pro oblasti, kde je možno dosáhnout zlepšení KONTROLA OPATŘENÍ PŘIJATÝCH V NÁVAZNOSTI NA PŘIPOMÍNKY Z PŘEDCHÁZEJÍCÍCH LET 3 11 10 Přehled nápravných opatření přijatých v návaznosti na připomínky vyjádřené Účetním dvorem v předcházejících letech uvádí příloha (94) Auditní práci jsme neověřovali C 417/78 Úřední věstník Evropské unie 11 12 2019 CS Připomínky Účetního dvora Agentura plánuje přesunout administrativní pracovníky do Atén, přestože její nařízení stanoví, že administrativní personál působí v Heraklionu (1) Agentura přemístila osm dalších pracovníků do Atén, což snížilo počet zaměstnanců v Heraklionu na 14 (2) Je pravděpodobné, že správní náklady by mohly být ještě nižší, kdyby všichni zaměstnanci byli soustředěni v jedné lokalitě Nový účetní agentury se ujal své funkce dne 1 prosince 2017 Proces předání agendy však neproběhl řádně Agentura zveřejňuje oznámení o volných pracovních místech na svých internetových stránkách a sociálních médiích, ale ne na internetových stránkách Evropského úřadu pro výběr personálu (EPSO) Agentura neprovedla komplexní analýzu dopadů brexitu Rok 2015 2016 2017 2017 PŘÍLOHA Kontrola opatření přijatých v návaznosti na připomínky z předcházejících let Stav nápravného opatření (dokončeno / probíhá / zatím neprovedeno / není relevantní) Probíhá Probíhá — Probíhá 2017 Dokončeno (1) Vsoučasnédobějedohodaonovémsídlepředmětemjednánísřeckouvládou (2) Podleagenturysenakonciroku2018tentopočetdálesnížilnaosmzaměstnanců 
C 417/78 Official Journal of the European Union 11 12 2019 EN Year 2015 2016 2017 2017 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing Ongoing N/A Ongoing ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations CourtŐs observations The Agency plans to relocate admin staff to Athens while its Regulation provides that admin staff should be based in Heraklion (1) The Agency moved eight additional staff to Athens, reducing the number of staff in Heraklion to 14 (2) It is likely that costs could be further reduced if all staff were centralised in one location The new accounting officer of the Agency took over duties on 1 December 2017 The hand-over process was not carried out properly The Agency publishes vacancy notices on its own website and on social media, but not on the website of the European Personnel Selection Office (EPSO) The Agency did not carry out a comprehensive Brexit impact analysis 2017 Completed (1) ThenewseatagreementiscurrentlyundernegotiationwiththeGreekgovernment (2) AccordingtoENISA,attheendof2018thisnumberwasfurtherreducedtoeightmembersofstaff