Před zahájením společného zadávacího řízení a vynaložením správního úsilí, které je s ním spojeno, by měla být proveditelnost společného postupu potvrzena prostřednictvím analýzy trhu. o Agenturám doporučujeme, aby spolu s rozpočtovými orgány analyzovaly, zda je využití externích pracovníků namísto vlastních statutárních zaměstnanců nákladově efektivní. o Při využití služeb externích zaměstnanců je třeba zajistit, aby byl v plném rozsahu dodržen evropský a vnitrostátní právní rámec, a to nejen z principiálních důvodů, ale i s cílem vyhnout se riziku právních sporů a ohrožení dobrého jména. o Přijetí a provádění rámce vnitřní kontroly Komise (2017) všemi agenturami je nezbytným předpokladem k uvedení standardů vnitřní kontroly do souladu s nejvyššími mezinárodními standardy a k tomu, aby vnitřní kontrola účinně a efektivně podporovala rozhodovací proces. 6 o Agenturám doporučujeme, aby se dohodly, jaká pracovní místa považovat za citlivá, a aby zavedly nebo sladily své politiky týkající se citlivých pracovních míst za účelem zmírnění rizika zneužití pravomocí k osobnímu prospěchu. o Pro větší transparentnost rozpočtového vykazování doporučujeme agenturám s účelově vázanými příjmy, aby do svých účetních závěrek zahrnuly standardizovaný přehled účelově vázaných příjmů a souvisejících výdajů podle jednotlivých pověřovacích dohod s Komisí. o Pokud by se rozpočty agentur zveřejňovaly podle činností, bylo by možné propojit zdroje s činnostmi, na které jsou využívány. o Příslušné agentury by s Komisí měly konzultovat případnou potřebu úprav právního rámce tak, aby se poplatky vypočítávaly na základě přesných informací odrážejících ekonomickou realitu. 
However, before launching joint procurement procedures and spending the related administrative efforts, market analysis should prove the feasibility of a joint procedure. o The agencies may analyse, together with the budgetary authorities, whether the use of external staff is cost efficient as compared to the use of own statutory staff. o Where external staff is used, full compliance with the applicable EU and national legal framework is required as a matter of principle, but also to avoid litigation risks and reputational damage. o The adoption and implementation of the Commission’s Internal Control Framework (2017) by all agencies is a necessity in order to align internal control standards to the highest international standards and make sure internal controls support decision making effectively and efficiently. o The agencies are invited to agree on which posts are to be considered sensitive and to introduce or align their sensitive posts policies in order to mitigate the risk of misuse of powers for personal gain. o In order to increase the transparency of budgetary reporting, agencies implementing assigned revenue are encouraged to include in their financial statements a standardised overview disclosing the assigned revenue and related expenditure per Commission delegation agreement. o A publication of agency budgets by activity would allow linking resources to the activities they are used for. o The agencies concerned are invited to consult the Commission concerning any need to adjust the legal framework in order to ensure fee calculations on the basis of accurate information reflecting economic reality. 5