natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Zdroj: evropské školy, účetní uzávěrka za rok 2013. 
Source: European Schools, Closure of accounts 2013.
Bod 5 výroční zprávy za rok 2012 (k dispozici na internetových stránkách Účetního dvora www.eca.europa.eu). 
Paragraph 5 of the Annual Report of 2012 (available on the website of the Court of Auditors www.eca.europa.eu).
Všechny příslušné informace byly předloženy soudním orgánům a probíhá soudní řízení. 
All relevant information was sent to the judicial authorities and judicial proceedings are underway.
Vsrpnu2013vydalfinančníkontrolorzprávuoúčtovánípříjmuvevýši 212 867 EUR, který získala škola v Molu od nizozemského státu v roce 2006. 
InAugust2013,theFinancialControllerissuedareportonthetreatmentof income amounting to 212 867 euro received by the Mol School from the Dutch state in 2006.
Tento příjem byl držen na mimorozpočtovém účtu namísto běžného rozpočtového účtu školy. 
This income was kept in an extra budgetary account instead of a normal budgetary account of the School.
Ze zprávy vyplynulo, že použití těchto finančních zdrojů nebylo ani transparentní, ani v souladu s finančním nařízením a jeho prováděcími pravidly. 
The report showed that the use of these financial resources has neither been transparent nor made in accordance with the Financial Regulation and its Implementing Rules.
V roce 2013 předložila ústřední kancelář školám návrh pokynů k řízení mimorozpočtových účtů, aby školy informovala a umožnila jim vyjádřit případné připomínky. 
In 2013, the Central Office circulated to the schools draft guidelines for the management of the extra-budgetary accounts for information and comments.
Navrhované změny ve finančním nařízení a kontrolním prostředí 6. 
Proposed changes in the Financial Regulation and the control environment 6.
Pracovnískupinarozpočtovéhovýboruevropskýchškolnavrhlazměny finančního nařízení a prováděcích pravidel tohoto finančního nařízení. 
AWorkingGroupoftheBudgetaryCommitteeoftheEuropeanSchoolshas proposed amendments to the Financial Regulation and to its Rules for Implementing the Financial Regulation.
Navrhované změny se týkají čtyř hlavních oblastí: a) zavedení akruálního účetního systému b) možná revize úlohy a povinností finančního kontrolora, c) revize pravidel pro zadávání zakázek a d) revize pravidel pro platební postupy. 
The proposed amendments cover four major issues: a) the introduction of an accrual based accounting system, b) a possible revision of the role and responsibilities of the financial controller, c) a revision of procurement rules and d) a revision on the rules on payments procedures.
Ústřední kancelář se obrátila na Evropský účetní dvůr4 a Evropský patentový úřad s žádostí o stanovisko k těmto navrhovaným změnám. Nový účetní software 7. 
The Central Office consulted the European Court of Auditors4 and the European Patent Office with a view to obtaining their opinion on the proposed changes. New accounting software 7.
Vroce2013poneúspěchuprojektu„NewCobee“avzhledemkpotřebě zavést spolehlivý účetní software uzavřela ústřední kancelář smlouvu z oblasti IT týkající se nákupu softwarového balíčku (viz bod 28). 
In2013,followingthefailureofthe“NewCobee”projectandtheneedto introduce a reliable accounting software, the Central Office concluded an IT contract to acquire a software package (see paragraph 28). The new 4 AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
Tento nový účetní/finanční systém má začít fungovat v roce 2015. 
6 accounting/financial system is expected to be operational in 2015.
6 bude patřit konsolidace účetní závěrky a automatické propojení účetního systému s elektronickým platebním systémem. 
Its main features will include the consolidation of accounts and the creation of an automated link between the accounting system and the electronic payment system.
Rozsah a koncepce auditní zakázky 8. 
Engagements, scope and approach 8.
Tento standard vyžaduje, aby byl přezkum naplánován a proveden tak, aby bylo možno získat přiměřenou jistotu, že finanční výkazy jsou prosty významných (materiálních) nesprávností. 
TheCourtconducteditsreviewinaccordancewiththeInternationalStandard on Review Engagements. This Standard requires planning and performing the review to obtain moderate assurance as to whether the financial statements are free of material misstatement.
Přezkum se omezuje primárně na pohovory se zaměstnanci evropských škol a na uplatnění analytických postupů na finanční údaje, a poskytuje tedy menší jistotu než audit. 
A review is limited primarily to inquiries of European Schools’ personnel and analytical procedures applied to financial data and thus provides less assurance than an audit.
Účetní dvůr neprovedl audit konsolidované účetní závěrky, a proto nevydává výrok auditora ke konsolidované účetní závěrce. 
The Court has not performed an audit of the consolidated accounts, and, accordingly, it does not express an audit opinion on the consolidated accounts.
10.Kromě přezkumu konsolidované účetní závěrky provedl Účetní dvůr každoroční audit ústřední kanceláře a audit dvou ze čtrnácti Evropských škol (Brusel III a Varese)5. 
10.In addition to the review of the consolidated accounts, the Court performed the annual audit of the Central Office, and the audit of two out of the fourteen European Schools (Brussels III and Varese)5.
V této souvislosti bylo prověřováno najímání zaměstnanců, složky zaměstnanců, zadávací řízení, platby, účty a rovněž uplatňování standardů vnitřní kontroly. 
In this context, staff recruitments, staff files, procurements, payments, accounts and the application of the Internal Control Standards were examined.
11.Analýza výsledků kontroly v návaznosti na doporučení vznesená pro rozpočtový rok 2012 (školy Brusel I, Bergen a ústřední kancelář) je uvedena v příloze 3. 
11.An analysis of the results of the follow up of the recommendations made for the 2012 financial year (Schools of Brussels I, Bergen and the Central Office) is included in Annex 3.
5 Rozpočtové prostředky v roce 2013 činily: ústřední kancelář – 10,1 milionu EUR, Varese – 19,9 milionu EUR, Brusel III – 31,9 milionu EUR (Zdroj: Evropské školy, účetní uzávěrka za rok 2013). AEI004651CS04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
5 The budget appropriations in 2013 were: Central Office – 10,1 million euro, Varese – 19,9 million euro, Brussels III – 31,9 million euro (Source: European Schools, Closure of accounts 2013). AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
7 ÚČETNICTVÍ Postup konsolidace 12.Osm6 ze čtrnácti škol schválilo svou účetní závěrku za rok 2013 až po lhůtě stanovené právními předpisy, která je 1. dubna 2014. 
7 ACCOUNTING Consolidation procedure 12.Eight6 out of fourteen schools approved their financial statements for 2013 after the legal deadline of 1st April 2014.
13.V předchozích letech (2010–2012) byl proces konsolidace negativně ovlivněn chybami, které byly v průběhu přezkumu opraveny: opomenutím či zdvojením údajů za jednu či více škol, konsolidací nesprávných údajů, písařskými chybami při výpočtu atd. 14.Stále neexistuje žádný spolehlivý softwarový nástroj na provádění konsolidace (viz bod 7). 
13.In previous years (2010 to 2012), the consolidation process was affected by errors which were corrected during the review: omission or duplication of figures of one or several schools, consolidation of incorrect figures, clerical mistakes in the computation, etc. 14.There is still no reliable software tool to perform the consolidation process (see paragraph 7).
K tomuto účelu jsou využívány různé tabulky v aplikaci Excel, které nekontrolují jiní zaměstnanci než ti, kteří do nich vkládají údaje. 
Various spreadsheets are used for this purpose, which are not reviewed by a staff member other than the one who keyed in the data.
Tyto tabulky kromě toho nemají vhodnou úroveň ochrany vzorců a linek/řádků pomocí hesel či uzamykání buněk. 
Moreover they do not include an adequate level of protection for formulas and links/rows with passwords or cell locks.
Tento stav je spojen s vysokým rizikem chyb u vstupů i výstupů. 
This situation generates a high risk of input/output error.
15.Při přezkumu konsolidované účetní závěrky bylo zjištěno několik chyb: a) v konsolidované rozvaze byly u škol Brusel I a Lucemburk II zjištěny dva případy nesprávné klasifikace. 
15.The review of the consolidated accounts revealed several errors: (a) intheconsolidatedbalancesheet,twomisclassificationswerenotedinthe Brussels I and Luxembourg II Schools.
Konkrétně se to týkalo účtů „Pohledávky“ – „Mimorozpočtové pohledávky“ (70 512 EUR) u školy Brusel I a účtů „Prostředky přenesené z roku 2013 do roku 2014“ – „Zůstatek rozpočtového roku 2014“ (1,15 milionu EUR) u školy Lucemburk II. 
The accounts affected were the ‘’Claims” – “Extra budgetary claims’’ accounts (70 512 euro) for Brussels I and the ‘’Carried over appropriations from 2013 to 2014” – “Balance of the year 2014” accounts (1,15 million euro) for Luxembourg II.
Druhý případ nesprávné klasifikace byl opraven v opravě účetní závěrky; b) v konsolidovaném účtu příjmů a výdajů škol Brusel I a Lucemburk I bylo několik údajů chybných, a konsolidovaný výsledek byl tak nadhodnocen o 1 497 025 EUR. 
The second misclassification was corrected in the corrigendum to the accounts; (b) intheconsolidatedrevenueandexpenditureaccountseveralfiguresofthe Brussels I and Luxembourg I Schools were erroneous and the consolidated result was overstated by 1 497 025 euro.
Tyto údaje byly opraveny v opravě účetní závěrky; 6 Brusel I, Brusel II, Culham, Karlsruhe, Lucemburk I, Lucemburk II, Mol a Mnichov. 
These figures were corrected in the corrigendum to the accounts; 6 Brussels I, Brussels II, Culham, Karlsruhe, Luxembourg I, Luxembourg II, Mol and Munich.
V roce 2012 došlo k obdobné situaci u čtyř škol ze čtrnácti. AEI004651CS04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
Four schools out of fourteen were in this situation in 2012. AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
8 c) v případě školy Mnichov byly ke konsolidaci za rok 2013 použity údaje z rozvahy za rok 2012. 
8 (c) for the Munich School, the figures of the 2012 balance sheet were used for the 2013 consolidation.
Tyto údaje byly zjištěny a opraveny v průběhu přezkumu; d) konsolidovaná rozvaha a konsolidovaný účet příjmů a výdajů se neshodují u těchto účtů: „Prostředky přenesené z roku 2013 do roku 2014“ o 1 199 598 EUR a „Zůstatek za rozpočtový rok 2014: položka 5101“ o 276 333 EUR. 
These figures were detected and corrected during the review; (d) theconsolidatedbalancesheetandtheconsolidatedrevenueandexpenditure account do not match in the following accounts: “Carried over appropriations from 2013 to 2014” by 1 199 598 euro and “Balance of the year 2014: Post 5101” by 276 333 euro.
U druhého účtu byl rozdíl opraven. 
The difference of the second account was corrected.
První účet byl opraven částečně, ale stále vykazuje rozdíl 43 532 EUR. 
The first account was partially corrected but still shows a difference of 43 532 euro.
16.Součástí účetní závěrky školy Brusel I za rok 2013 byl debetní a kreditní účet (734 515 EUR) s názvem „Dodavatel“ a „Kurzové rozdíly“. 
16.The accounts of the Brussels I School for 2013 included a debit and credit account (734 515 euro) with the title ‘’Supplier’’ and ‘’Exchange differences’’ respectively.
Škola nebyla schopna poskytnout žádné ujištění o původu a povaze těchto položek ani žádné podpůrné dokumenty. 
The School could neither provide any assurance regarding the origin and the nature of these figures nor any supporting documents.
Škola se rozhodla tyto dva zůstatky započíst, a proto do konsolidované účetní závěrky zahrnuty nejsou. 
The School decided to offset these two balances and thus they are not included in the consolidated accounts.
Akruální účetnictví 17.Účetní závěrka škol za rok 2013 byla i nadále připravena na modifikované bázi peněžních toků a není plně v souladu se zásadou akruálního účetnictví. 
Accrual accounting 17.The 2013 accounts of the schools continue to be prepared on a modified cash basis and are not fully compliant with the accrual based accounting principle.
Pracovní skupina rozpočtového výboru navrhla přechod na akruální účetnictví od rozpočtového roku 2015. 
The Working Group of the Budgetary Committee has proposed the adoption of accruals accounting as from the financial year 2015.
Dlouhodobý majetek a sesouhlasení bankovních účtů 18.V ústřední kanceláři byly faktury za služby a zboží související s projektem SAP (v celkové hodnotě 507 884 EUR) zaúčtovány jako výdaje namísto toho, aby byly aktivovány. 
Fixed assets and Banks reconciliations 18.In the Central Office, the invoices for services and goods related to the SAP project (total value of 507 884 euro) were recorded as expenses instead of being capitalized.
19.Účetní ústřední kanceláře provedl ke konci roku sesouhlasení bankovních účtů ústřední kanceláře. 
19.The accountant of the Central Office performed the reconciliation of the bank accounts of the Central Office at year-end.
Toto sesouhlasení však nebylo přezkoumáno a schváleno přímými nadřízenými účetního. 
However, this reconciliation was not reviewed and approved by the accountant’s hierarchical superiors.
20.Ve škole Brusel III chyběly písemné doklady o provedení sesouhlasení bankovních účtů ke konci roku. 
9 20.In the Brussels III School, there was no written evidence of the performance of bank reconciliations at year-end.
9 Pohledávky – Příjmy 21.Školy Varese a Brusel III neuplatňují u účtování školného, které jim bylo zaplaceno v roce N na pokrytí školního roku N a N+1, akruální účetnictví. 
Claims – Income 21.The Varese and Brussels III Schools do not apply accrual accounting to the recording of school fees received in year N covering the school year N and N+1.
22.Ve škole Brusel III účet pohledávek zahrnuje nezaplacené školné (22 990 euro) za školní roky 2003–2006. 
22.In Brussels III School, the debtors account includes unpaid school fees (22 990 euro) from the school years 2003 to 2006.
Závazky – Výdaje 23.V ústřední kanceláři činí přenesené závazky 1 944 962 EUR a ve škole Brusel III 599 548 EUR. 
Liabilities – Expenses 23.In the Central Office and in Brussels III School, carried-over commitments represent 1 944 962 euro and 599 548 euro respectively.
Z těchto závazků představuje 1 563 514 EUR a 296 683 EUR (v uvedeném pořadí) závazky za služby či zboží objednané v roce 2013, ale v tomto roce nedodané. 
Of these, 1 563 514 euro and 296 683 euro respectively are for services or goods ordered in 2013 but not delivered that year.
Prostředky na tyto závazky neměly být ani přenášeny, ani zahrnuty do účetní závěrky. 
The appropriations for these commitments should neither have been carried over nor been included in the accounts.
24.Ústřední kancelář a škola Brusel III jsou účastníky celé řady soudních sporů, a to zejména se svými zaměstnanci. 
24.The Central Office and the Brussels III School are involved in a number of legal disputes, mainly with staff members.
Neexistuje žádná politika pro odhad a zaúčtování rezerv na vypořádání se s možnými důsledky takovýchto sporů. 
There is no policy regarding the estimation and booking of provisions to meet the potential consequences of such disputes.
25.Ve škole Varese byly do výdajů za rok 2013 zaúčtovány faktury v celkové výši 37 915 EUR a ve škole Brusel v celkové výši 59 857 EUR, ačkoli příslušné služby byly poskytnuty v roce 2012. 
25.In Varese and Brussels III Schools, invoices of a total value of 37 915 euro and 59 857 euro respectively were recorded in the 2013 expenses although the services were provided in 2012.
ZAMĚSTNANCI Citlivé pozice 26.Nedostatečná rotace zaměstnanců na citlivých pozicích (funkční období kvestorů („bursar“), tj. administrátorů škol, a vedoucích účetních oddělení je časově neomezené) spolu s dlouhým funkčním obdobím schvalujících osob (9 let) má za následek nedostatečnou úroveň vnitřní kontroly. 
STAFF Sensitive posts 26.The lack of rotation of staff on sensitive posts (the mandate of Bursars, i.e. Schools administrators, and Heads of Accounting Departments have no time limitation) combined with the long mandate of the Authorising Officers (9 years) results in an insufficient level of internal control.
Tento nedostatek se týká všech škol. Návrh na řešení tohoto problému bude projednáván na příštím zasedání Nejvyšší rady, které se má konat v prosinci 2014. 
10 schools. A proposal to address this issue will be discussed in the next meeting of the Board of Governors in December 2014.
10 Najímání zaměstnanců 27.V postupu najímání administrativních a pomocných zaměstnanců v ústřední kanceláři bylo zjištěno několik nedostatků: a) v jednom případě nesplňoval přijatý kandidát několik základních požadavků uvedených v oznámení o volném pracovním místě, zatímco v druhém případě se přijatý kandidát dostal do užšího seznamu, přestože podle vyhodnocení nesplňuje požadavky oznámení o volném pracovním místě; b) byly zjištěny formální chyby týkající se dokladů na podporu daného rozhodnutí. 
Recruitments 27.Several weaknesses were noted in the recruitment process of administrative and ancillary staff (AAS) in the Central Office: (a) inonecase,therecruitedcandidatedidnotmeetseveralbasicrequirements of the vacancy notice while in another case the recruited candidate was shortlisted although being assessed as not satisfying the requirements of the vacancy notice; (b) formalerrorsconcerningthedocumentationtosupportthedecisionstaken were detected.
ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK 28.V prosinci 2011 Komise uzavřela rámcovou smlouvu s IT společností na nákup balíčku účetního softwaru po meziinstitucionálním zadávacím řízení, jehož se školy neúčastnily. 
PROCUREMENT 28.In November 2011, the Commission concluded a framework contract with an IT company for the purchase of an accounting software package, after an interinstitutional procurement procedure in which the Schools did not participate.
Po neúspěchu projektu „New Cobee“ a vzhledem k potřebě zajistit realizaci spolehlivého účetního softwaru uzavřela ústřední kancelář smlouvu na podobné služby s dodavatelem Komise. 
Following the failure of the “New Cobee” project and the need to ensure the implementation of a reliable accounting software, the Central Office concluded a contract for similar services with the contractor of the Commission.
Ústřední kancelář o podmínkách smlouvy (tj. hodnota a doba platnosti) nevyjednávala a použila podmínky stanovené ve smlouvě podepsané Komisí, což je v rozporu s ustanoveními pro jednací řízení, jak je stanovují prováděcí pravidla finančního nařízení. 
The Central Office did not negotiate the conditions of the contract (e.g. value and duration) and used those stipulated in the contract signed by the Commission, contrary to provisions for negotiated procedures as stated by the Rules for implementing the Financial Regulation.
29.Kromě toho byly při auditu dalších zadávacích řízení zjištěny tyto nedostatky: a) ve třech případech nevyhotovila schvalující osoba formální rozhodnutí o udělení zakázky, jak to stanoví článek 64 finančního nařízení; b) ve dvou případech ústřední kancelář přijala závazek k rozpočtovým prostředkům na rok 2013 na služby, které budou dodány v roce 2014; AEI004651CS04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-TR.DOC 21.10.2014 
29.Moreover the audit of other procurement procedures showed the following weaknesses: (a) inthreecases,theAuthorisingOfficerdidnotdrawuptheformalaward decision as provided in Article 64 of the Financial Regulation; AEI004651EN04-14PP-CH263-14APCFIN-RAS-EEU_2013-OR.DOC 21.10.2014
11 c) v jednom případě byl rozpočtový závazek podepsán až po podpisu smlouvy. 
11 (b) intwocases,theCentralOfficecommitted2013budgetappropriationsfor services to be delivered in 2014; and (c) in one case the budgetary commitment was signed after the contract.
30.Ústřední kancelář dosud nerealizovala doporučení Účetního dvora podepsat smlouvy s externími překladateli7. 
30.The Central Office has not yet implemented the Court’s recommendation to sign contracts with freelance translators7.
V roce 2013 činila celková roční částka vynaložená ústřední kanceláří na externí překladatelské služby 267 000 EUR. 
The total annual amount spent by the Central Office on freelance translation services in 2013 was 267 000 euro.
V rámci současného mechanismu není ani výběr externích překladatelů, ani přidělování práce těmto překladatelům transparentní. 
Under the current arrangements, the selection of the freelance translators and the allocation of the translation jobs to them are not transparent.
31.U tří zadávacích řízení, která byla kontrolována ve škole Brusel III, bylo zjištěno několik nedostatků: a) v jednom případě ani jeden ze dvou uchazečů nesplňoval výběrová kritéria. 
31.Several weaknesses were noted in the three procurement procedures audited in Brussels III School: (a) inonecaseneitherofthetwotenderersfulfilledtheselectioncriteria.
Škola přesto v zadávání zakázky pokračovala a vyhodnotila kritéria pro zadání zakázky a zakázku jednomu z těchto uchazečů udělila; b) v jednom případě byla technická zadávací dokumentace příliš podrobná, složitá a nejasná, a tato skutečnost tak mohla mít dopad na počet možných žadatelů. 
Nevertheless the School continued the procedure with the evaluation of the award criteria and awarded the contract to one of them; (b) inonecasethetechnicalspecificationswereoverlydetailed,complexand unclear and thus may have limited the number of potential applicants.
32.Kromě toho všechny tři auditované případy zadávání zakázek (jeden ve škole Brusel III a dva ve škole Varese) vykazovaly nedostatky v řízení a dokumentaci postupu zadávání. 
32.Moreover, all three audited procurements in Brussels III School and two in Varese School were affected by weaknesses in the management and documentation of the procedures.
STANDARDY VNITŘNÍ KONTROLY 33.Nejvyšší rada přijala v říjnu 20078 standardy vnitřní kontroly (SVK). 
INTERNAL CONTROL STANDARDS 33.The Internal Control Standards (ICS) were adopted by the Board of Governors in October 20078.
Ústřední kancelář, škola Brusel III a škola Varese nevedou evidenci výjimek (SVK č. 14). 
The Central Office, the Brussels III and Varese Schools do not keep a register of exceptions (ICS no 14).
Kromě toho ústřední kancelář a škola Brusel III nemají formálně stanoveny 7 8 Viz příloha 3 – Kontrola opatření přijatých na základě doporučení Účetního dvora ve výroční zprávě za rok 2012 (doporučení č. 10). 
Moreover the Central Office and the Brussels III School do not have a formalised risk management procedure (ICS 7 8 See Annex 3 - Follow-up of the Court’s recommendations raised in the Annual Report 2012 (Recommendation 10).
Dokument č. 2007-D-29-en-2. 
Ref.: 2007-D-29-en-2.
7) a neprovádějí pravidelný a systematický přezkum souladu se SVK (SVK č. 18). 
12 no 7) and do not carry out a regular and systematic review of compliance with the ICS (ICS no 18).
PLATBY Obecné připomínky 34.Účetní systém škol není propojen s online internetovými řešeními pro elektronické bankovní převody. 
PAYMENTS General 34.The accounting system of the Schools is not linked to online web solutions for electronic bank transfers.
V důsledku toho musí být každý platební příkaz (po schválení schvalující osobou) navrhovatelem samostatně zadán do systému internetového bankovnictví. 
Therefore, each payment order (once approved by the Authorising Officer) has to be entered individually into the online banking system by an initiating agent.
Platba je následně ověřena účetním a/nebo kvestorem. 
The payment is then validated by the Accounting officer and/or the Bursar.
Tento postup je však náchylný k chybám a schvalující osoba se neúčastní provedení platby. 
This procedure is error prone and does not involve the Authorising Officer in the execution of the payment.
Nedostatečné propojení mezi účetním a platebním systémem spolu s absencí schvalující osoby v procesu ověření (po prvotním schválení) znamená, že další subjekty účastnící se tohoto postupu mohou kontrolu prováděnou schvalující osobou obejít. 
The lack of link between the accounting and the payment systems together with the absence of the Authorising Officer in the validation workflow (after the initial approval) means that it is possible for other actors in the procedure to circumvent the control performed by the Authorising Officer.