natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kromě toho: a) Ústředí účinně nevyužívá informace, které má k dispozici, aby vypracovalo plány nápravných opatření (viz bod 60). b) Plánování se zaměřuje na řešení krátkodobých potřeb (viz body 61 a 62). c) Ačkoli má ESVČ v dlouhodobém výhledu v úmyslu zakoupit více kancelářských prostor pro delegace a dohodla se na podmínkách půjčky ve výši až 200 milionů EUR, nezavedla systémy pro účinnou správu vlastněných nemovitostí (viz body 63–66). 
Moreover: (a) headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60); (b) planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62); (c) Although the EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro it has not set up systems to manage its owned properties effectively (see paragraphs 63 to 66).
Závěry a doporučení 49 Doporučení 6 – Posílit odborné znalosti v oblasti správy nemovitostí ESVČ by měla posílit odborné kapacity ústředí v oblasti správy nemovitostí (například prostřednictvím školení nebo náboru zaměstnanců s odpovídajícími dovednostmi) s cílem vyvinout strategičtější přístup, zlepšit plánování, posílit podporu poskytovanou delegacím a realizovat významné úspory díky zdokonalené správě prostor. 
Conclusions and recommendations 49 Recommendation 6 — Reinforce real-estate management expertise The EEAS should reinforce expertise in real-estate management at headquarters (e.g. through training or recruiting staff with appropriate skills) in order to develop a more strategic approach, improve planning, strengthen support for delegations and realise significant savings from improved management of space.
Doporučení 7 – Zavést střednědobé plány ESVČ by měla pro budovy svých delegací zavést průběžné střednědobé plány, které by pokrývaly období přibližně sedmi let. 
Recommendation 7 — Establish medium-term plans The EEAS should establish rolling medium-term plans for its delegation buildings, covering around 7 years.
Tyto plány by měly obsahovat priority pro pronájmy, nákupy, prodeje, úpravy a údržbu. 
These plans should include priorities for rentals, purchases, sales, modifications and maintenance.
Měly by využívat dostupné informace o podlahové ploše a stavu budov s cílem naplánovat, jak ve střednědobém výhledu zajistit soulad s kritérii politiky v oblasti nemovitostí. 
They should use available information on floor space and building condition in order to plan, for the medium term, how to comply with the criteria in the building policy.
Například by měly stanovit, jak výměru kancelářských prostor lépe sladit s počtem zaměstnanců a jak nadbytečné prostory využít ke společnému umístění, je-li to vhodné. 
For example, they should plan to align office space more closely with the number of staff, and use surplus space for co-location where appropriate.
Doporučení 8 – Určit případy, kdy nákup nabízí lepší hodnotu za vynaložené prostředky, a účinně spravovat vlastněné budovy ESVČ by měla posílit systémy, jejichž cílem je určit, kdy nákup nabízí lepší hodnotu za vynaložené prostředky, a účinně spravovat vlastněné nemovitosti: ο používat nástroj (jehož pomocí by se například v dokumentacích budov posuzovalo, zda je vhodnější pronájem nebo nákup) a kupovat pouze ty budovy, v jejichž případě to přinese lepší hodnotu za vynaložené prostředky než pronájem. 
Recommendation 8 — Identify where purchasing offers better value for money and manage owned buildings effectively The EEAS should enhance systems to identify where purchasing offers better value for money and to manage owned buildings effectively. ο Apply a tool (e.g. for use in rent-or-buy assessments in building files) and only purchase buildings where this offers better value for money than renting.
ESVČ by měla odhadovat náklady a výnosy pro celý životní cyklus budovy, včetně financování a nákladů na údržbu. 
The EEAS should estimate costs and revenue for the whole life cycle of the building, including financing and maintenance costs.
Při tomto porovnávání pronájmu s nákupem by ESVČ měla brát v potaz rovněž zbytkovou hodnotu budovy, diskontní sazbu a rizikové faktory, jako je politická či hospodářská nestabilita v zemi nebo nestálý počet zaměstnanců v kancelářských budovách, ο plánovat větší nákupy a upřednostňovat přitom budovy (ať už kancelářské nebo rezidence), kde nákup přinese za vynaložené prostředky nejlepší hodnotu, ο vypracovat strategii údržby vlastněných nemovitostí, spojenou s doporučeními na základě zdravotních a bezpečnostních inspekcí, ο chránit rozpočet určený na údržbu budov před výkyvy směnných kurzů, ο plánovat před nákupem či pronájmem jiné budovy, jak se naloží s nadbytečnými vlastněnými nemovitostmi. 
In this renting versus buying comparison, the EEAS should also take into account the residual value of the building, the discount rate and risk factors such as the political or economic instability of the country and the instability of staffing levels for office buildings. ο Plan major purchases, giving priority to buildings (whether offices or resi-dences) where purchasing offers best value for money. ο Develop a strategy to maintain owned property, linked with recommendations of health and safety inspections. ο Protect the buildings-maintenance budget from exchange-rate fluctuations ο Plan how to dispose of surplus owned properties before buying or renting something else.
Závěry a doporučení 50 Tuto zprávu přijal senát IV, jemuž předsedá Milan Martin CVIKL, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 16. února 2016. 
Conclusions and recommendations 50 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 16 February 2016.
Přílohy 51 Sdílení prostor s členskými státy EU v delegacích EU Delegace Členské státy EU Afghánistán Litva Ázerbájdžán Španělsko, Chorvatsko Bělorusko Rakousko Kolumbie Finsko, Česká republika Východní Timor Francie Etiopie Lucembursko Gruzie Slovensko Honduras Francie Irák Spojené království Mauritánie Spojené království Myanmar Španělsko Nigérie Itálie, Nizozemsko, Řecko, Francie, Německo, Rakousko, Slovensko Jižní Súdán Dánsko, Francie, Německo, Itálie, Nizozemsko, Španělsko, Spojené království Tanzanie Finsko, Německo, Nizozemsko, Spojené království (společné vlastnictví) Turecko (Gaziantep) Francie, Dánsko, Německo Vietnam Finsko Jemen Španělsko Zdroj: pracovní dokument týkající se politiky ESVČ v oblasti nemovitostí z roku 2015. 
Annexes 51 Co-location with EU Member States in EU delegations Delegation EU Member States Afghanistan Lithuania Azerbaijan Spain, Croatia Belarus Austria Colombia Finland, Czech Republic East Timor France Ethiopia Luxembourg Georgia Slovakia Honduras France Iraq United Kingdom Mauritania United Kingdom Myanmar Spain Nigeria Italy, Netherlands, Greece, France, Germany, Austria, Slovakia South Sudan Denmark, France, Germany, Italy, Netherlands, Spain, United Kingdom Tanzania Finland, Germany, Netherlands, United Kingdom (co-ownership) Turkey (Gaziantep) France, Denmark, Germany Vietnam Finland Yemen Spain Source: 2015 working document on the EEAS building policy.
Přílohy 52 Podrobnosti přezkumu dokumentace 30 budov Odkaz na dokumentaci Delegace Budova Navrhované řešení zahrnuje změnu budovy 1. 
Annex II 52 Details of review of 30 building files File ref Delegation Building Proposed solution involves a change of building 1.
Průzkum trhu 2. 
Exploration of market 2.
Argumenty, proč budovu pronajmout či koupit 3. 
Discussion whether to rent or buy 3.
Řešení navržené delegací vychází ze spolehlivé technické a finanční analýzy 5. 
Delegation’s proposed solution based on sound technical and financial analysis 5.
Přesvědčivé zdůvodnění rozhodnutí výboru pro nemovitosti v ústředí 2013.01 Pákistán Rezidence Ne Ano Ne Ne Ano Ano 2013.11 Angola Kanceláře Ano Ano Ne Ne Ano Ano 2013.18 Indie Rezidence Ano Ano Ne Ano Ne Ano 2013.19 Uganda Kanceláře Ne Ano Ne Ano Ano Ano 2013.20 Rwanda Kanceláře Ne Ano Ne Ano Ano Ano 2013.27 Jordánsko Kanceláře Ne Ano Ne Ano Ne Ne 2013.36 Hongkong Kanceláře Ne Ano Ne Ano Ano Ano 2013.42 Guatemala Kanceláře Ne Ano Ne Ano Ano Ano 2013.46 Mauritánie Rezidence Ne Ano Ne Ne Ne Ne 2013.48 Libye Kanceláře Ano Ano Ne Ano Ano Ano 2013.52 Keňa Kanceláře Ne Ne Ne Ne Ano Ano 2013.56 Keňa Ubytování Ano Ano Ne Ano Ne Ne 2013.70 Myanmar Kanceláře Ano Ano Ne Ano Ano Ano 2013.73 Peru Rezidence Ano Ano Ne Ne Ano Ano 2013.75 Angola Rezidence Ano Ano Ne Ano Ano Ano 2013.90 Čína Kanceláře Ne Ano Ano Ne Ano Ano 2013.93 Gabon Kanceláře Ano Ano Ne Ne Ano Ano 2014.01 Pákistán Kanceláře Ne Ano Ano Ne Ne Ano 2014.07 Laos Kanceláře Ano Ano Ano Ano Ano Ano 2014.10 Pobřeží slonoviny Ubytování Ano Ano Ne Ano Ano Ano 2014.15 Kolumbie Kanceláře Ne Ne Ano Ne Ano Ano 2014.16 Fidži Kanceláře Ano Ano Ano Ne Ano Ano 2014.26 Indie Kanceláře Ano Ano Ne Ne Ano Ano 2014.27 Izrael Rezidence Ano Ano Ne Ano Ano Ano 2014.31 Vietnam Kanceláře Ano Ano Ne Ano Ano Ano 2014.35 USA Kanceláře Ne Ne Ne Ne Ne Ne 2014.45 Togo Kanceláře Ne Ano Ne Ne Ne Ne 2014.48 Srí Lanka Kanceláře Ano Ano Ne Ano Ano Ano 2014.55 Srí Lanka Rezidence Ano Ano Ne Ne Ne Ne 2014.61 Východní Timor Ubytování Ano Ne Ne Ne Ano Ne Zdroj: Evropský účetní dvůr, sestaveno na základě 30 dokumentací budov. 
Convincing reason for HQ Building Committee’s decision 2013.01 Pakistan Residence No Yes No No Yes Yes 2013.11 Angola Offices Yes Yes No No Yes Yes 2013.18 India Residence Yes Yes No Yes No Yes 2013.19 Uganda Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.20 Rwanda Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.27 Jordan Offices No Yes No Yes No No 2013.36 Hong Kong Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.42 Guatemala Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.46 Mauritania Residence No Yes No No No No 2013.48 Libya Offices Yes Yes No Yes Yes Yes 2013.52 Kenya Offices No No No No Yes Yes 2013.56 Kenya Accomm.
Přílohy 53 Důvody, proč budovy delegací nepřinášejí za vynaložené peníze nejlepší hodnotu Příčiny Postup výběru Důsledek Do roku 2013 platila vyšší horní mez pro výměru kancelářských prostor Na místním trhu chybějí vhodné budovy Při hledání nové budovy není dostatek vhodných možností Delegace nemají dostatek odborných zkušeností Některé plochy nejsou z výpočtů vyňaty, jak uvádějí pokyny Kancelářské budovy s příliš velkými nebo příliš malými prostory nejsou přesně určeny Výjimky z horních mezí se nekontrolují (Jsou stále odůvodněné?) 
Annex III 53 Reasons why delegation buildings do not provide best value for money Causes Selection procedure Lack of suitable buildings on the local market Lack of suitable options when searching for new buildings Lack of expertise in delegations Until 2013, higher ceiling for office space Building files and decisions do not sufficiently take into consideration floor space Exemptions from ceilings are granted without being explicitly justified Effect Floor space often exceeds the ceiling.
Monitorování vhodnosti Dokumentace budov a rozhodnutí dostatečně nezohledňují výměru Výjimky z horních mezí jsou udíleny bez výslovného odůvodnění Informace o výměře jsou neúplné a nespolehlivé Všechny dostupné informace o nadměrné výměře nejsou využívány k plánování nápravných opatření (sdílení prostor, stěhování atd.) 
Information on floor space incomplete and unreliable All available information on excessive floor space not used to plan corrective actions (co-location, moves...) No medium-term staffing plans for delegations Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure The system for deciding where it is better to buy or rent is weak Some surface areas not excluded from calculation as provided for Inaccurate identification of office buildings where too much or too little space No checks on exemptions from ceilings (Are they still justified?)
Neexistují střednědobé plány počtu zaměstnanců v delegacích Výměra často přesahuje stanovenou horní mez Plánování nezbytných změn Seznam vlastněných nemovitostí je neúplný a nespolehlivý Neexistuje strategie údržby nemovitostí Neexistují střednědobé plány údržby Výkyvy směnných kurzů brání plánovaným stavebním projektům Neexistují pobídky/požadavek prodat nevyhovující budovy Pro většinu vlastněných budov neexistují plány, jak s nimi naložit, nejsou-li dále využívány Některé budovy byly získány za zvláštních podmínek, což komplikuje další nakládání s nimi Plánování nezbytných změn Postup výběru Postup výběru Systém, na jehož základě se rozhoduje, zda je vhodnější nákup nebo pronájem, je nedostatečný Není monitorován stav neobývaných budov Není monitorován stav rezidencí Monitorování vhodnosti 20 % vlastněných budov ESVČ nevyužívá Neexistují pokyny, jak zohledňovat prostor pronajímaný jiným organizacím a příjmy vytvářené sdílením prostor Neexistují pokyny, jak vypočítat finanční příspěvek, je-li budova ve vlastnictví delegace Neexistují plány, které stávající dohody je třeba revidovat přednostně Neexistují pokyny, jak vypočítat příspěvek na administrativní náklady Některé organizace hostující v budovách delegací nehradí svůj spravedlivý podíl na nákladech Dohody se společně umístěnými organizacemi nejsou monitorovány Zdroj: Evropský účetní dvůr. Monitorování vhodnosti Plánování nezbytných změn Příloha III 
Condition of unoccupied buildings not monitored Lack of monitoring of condition of residences Inventory of owned properties incomplete and unreliable No property maintenance strategy Lack of medium-term maintenance plans Fluctuations in exchange rates prevent planned works projects No incentive/requirement to sell unsuitable buildings No disposal plans for most of the owned buildings no longer used Some buildings are acquired under special conditions which make their disposal difficult 20% of owned buildings not used by EEAS Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure No guidance on how to take into account space rented to other organisations and income generated by co-location No guidance on how to calculate financial contribution if delegation owns the building No plans on which existing agreements have to be revised as a priority No guidance on how to calculate contribution to administrative costs Some organisations hosted in Delegation buildings do not pay their fair share of the costs Lack of monitoring of agreements with co-located organisations Monitoring suitability Planning necessary changes Source: European Court of Auditors. Annex III
Odpověď 54 ESVČ Shrnutí I ESVČ souhlasí, že existují některé nedostatky v tom, jak spravuje infrastrukturu delegací EU, a v řadě oblastí se již pracuje na jejich odstranění. 
Reply of 54 the EEAS Executive summary I The EEAS agrees that there are some shortcomings in its management of infrastructure in EU delegations, and work is in hand in a number of areas to address these.
Je však potřeba zdůraznit složitost a politickou citlivost správy 180 kancelářských budov a 140 oficiálních rezidencí ve 138 zemích po celém světě, z nichž každá má svůj vlastní specifický právní systém a trh s nemovitostmi. 
Yet the complexity and political sensitivity of managing 180 office buildings and 140 official residences in 138 countries throughout the world, each with its own specific legal system and property market, has to be underlined.
Vzhledem k akutním dobře známým rozpočtovým omezením a vzhledem k úsilí o snižování počtu zaměstnanců spravuje toto obrovské portfolio v rámci ústředí tým pouhých 13 zaměstnanců, kterému se dostává doplňkové administrativní podpory na úrovni delegací. 
Given the acute, well-known budget constraints and the commitment on staff cuts, this huge portfolio is managed by a HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations.
Významné rozšíření sítě delegací během několika posledních let bohužel nebylo možné doprovodit úměrným nárůstem počtu zaměstnanců, kteří se tomuto úkolu věnují, což je z hlediska správy značný problém. Také souhlasíme s tím, že stávající nástroj pro počítačovou správu nemovitého inventáře je zastaralý a je zapotřebí jej vyměnit. 
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task, which has been a management challenge. We also agree that the existing tool for real-estate inventory management is in need of replacement.
Nový systém bude plně zaveden koncem roku 2016. 
A new system will be fully implemented at the end of 2016.
To ESVČ dovolí vypracovat efektivnější systém pro plánování do budoucna a programování výdajů. 
This will allow the EEAS to develop a more effective system for advance planning and programming of expenditure.
III Pokud jde o velikost budov delegací, je nutno poznamenat, že v roce 2013 byl vydán pokyn, že obecně se maximální výměra kancelářských prostor na osobu snižuje ze 42 m2 na 35 m2, přičemž existuje možnost dalších prostor pro specifické potřeby, například konferenční místnosti pro jednání s představiteli členských států. 
III Regarding the space in delegations’ buildings, it should be noted that in 2013 the guidelines for maximum office space per person were reduced from 42 m2 to 35 m2 as a general rule, with the possibility of additional space for specific needs such as meeting rooms for meetings with Member States.
Tyto nové zásady platí pro všechny nové akvizice, ale bude trvat nějakou dobu, než průměr klesne směrem k nově stanovené cílové hodnotě. 
These new guidelines apply for all new acquisitions, but it will take some time for the average to come down towards the new target.
V případech, kde delegace mají volnou kapacitu, aktivně hledáme možnosti pro společné umístění s velvyslanectvími členských států nebo s jinými institucemi EU. 
In cases where delegations have spare capacity, we actively seek possibilities for co-location with Member State embassies or other EU bodies.
Je také pravda, že některé rezidence pro vedoucí delegací EU přesahují běžnou horní mez 600 m2, ačkoli celková průměrná výměra činí 461 m2 užitné plochy. 
It is also true that some residences for EU heads of delegation exceed our normal ceiling of 600 m2, even if the overall average size is 461 m2 of useable space.
V pěti z těchto případů vlastní rezidence EU, ale v ostatních případech delegace požádáme, aby po vypršení stávajících smluv o pronájmu prozkoumaly možné alternativy. 
In five of these cases, the residences are owned by the EU, but in the others we will ask the delegations to explore alternatives when the present lease contracts expire.
Pokud jde o vlastněné budovy, skutečně existuje řada nemovitostí ve vlastnictví ESVČ, které se již nevyužívají, a to buď kvůli bezpečnostnímu prostředí nebo jiným místním podmínkám. Příslušné delegace byly požádány, aby dotyčné nemovitosti prodaly, což však může být zdlouhavý a politicky citlivý proces, a to z několika důvodů vysvětlených v odpovědi ESVČ. 
Regarding the owned buildings, there are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process for several reasons explained in the reply of the EEAS.
Odpověď ESVČ 55 Připomínky 09 b) Dopad na životní prostředí ESVČ podporuje projekty šetrné k životnímu prostředí, především u prostor využívaných vlastníkem. 
Reply of the EEAS 55 Observations 09 (b) Environmental impact The EEAS encourages and supports eco-friendly projects primarily for owner-occupied premises.
V případě pronajatých prostor musí být nezbytná investice amortizována během předpokládané, obvykle krátké doby trvání nájemní smlouvy. 
In case of rented premises the necessary investment must be amortised within the expected, normally short, duration of the lease contract.
Například v roce 2014 ESVČ schválila instalaci solárních panelů na nově nabytou kancelářskou budovu na Kapver-dách. 
For example, in 2014 the EEAS approved the installation of solar panels on the newly owned office building in Cape Verde.
Podobně i projekt renovace našich kanceláří v Mexiku, který se má realizovat v roce 2016, bude zahrnovat prvky šetrné k životnímu prostředí. 
Likewise, the 2016 renovation project of our offices in Mexico will include eco-friendly features.
Vzhledem k množství práce, které to obnáší, dosud nebyl systém EMAS přijat. 
In view of the workload it entails the EMAS system has not yet been adopted.
Nicméně bude vyvíjeno úsilí ke zvýšení povědomí o vlivu budov delegací na životní prostředí. 
However, efforts will be made to enhance awareness of the environmental impact of the buildings of delegations.
09 c) Přístupnost pro osoby se zdravotním postižením ESVČ uznává, že pouze malý počet delegací EU je plně přístupný pro osoby se zdravotním postižením. Podle zdravotního a bezpečnostního průzkumu provedeného v září 2014 byly prostory pouze 7 delegací plně vyhovující a prostory dalších 16 delegací by se daly zpřístupnit pro osoby se sníženou pohyblivostí pomocí poměrně malých úprav. 
09 (c) Accessibility for disabled people The EEAS recognises that only a small number of EU delegations are fully accessible to disabled people. According to a health and safety survey in September 2014, only seven delegations were fully compliant, and a further 16 delegations could be made accessible to people with reduced mobility with relatively minor adaptations.
Kromě toho, pokud je to technicky a finančně možné a pokud to vyžaduje místní legislativa, jsou úpravy kanceláří s cílem zlepšit jejich přístupnost pro osoby se zdravotním postižením systematicky zvažovány. 
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered.
A konečně, přístupnost pro osoby se zdravotním postižením se bude systematicky hodnotit u nových budov. 
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings.
10 Delegace v Indii a v Egyptě se přestěhovaly v roce 2014/15 a delegace na Srí Lance se přestěhovala v lednu 2016. 
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016.
Již byly analyzovány možné alternativy pro Senegal, avšak vhodnou alternativu zatím nebylo možné určit. 11 Průzkum poskytuje zajímavý kvalitativní přehled o názorech respondentů na pracovní prostředí v kancelářích delegací. 
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices.
Výsledky však mohou odrážet odlišné okolnosti každého respondenta. 
However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent.
14 Obecné poznámky: - Příručka pro delegace předpokládá, že v důsledku „místních stavebních tradic“ se může stát, že limit 600 m2 nebude možné vždy dodržet. - ESVČ umožňuje u metody výpočtu výměry budov určitou flexibilitu s přihlédnutím k místním zvyklostem. - Skutečnost, že výměra je menší než v případě rezidencí velvyslanců, je pozitivním bodem. Navíc lze tento rozdíl vysvětlit historickými důvody. 
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons.
Průměrná užitná podlahová plocha rezidencí je nyní 461 m2. 
The average usable floor area of residences is now 461 m2.
Odpověď ESVČ 56 20 1. ESVČ umožňuje u metody výpočtu výměry budov v pronájmu nebo ve vlastnictví ESVČ určitou flexibilitu s přihlédnutím k místním zvyklostem. 
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice.
To může tudíž vést k obtížím při interpretaci souhrnných údajů. 
This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures.