natgillin/translations-raw huggingface dataset:
konstatuje se znepokojením, že i přes doporučení orgánu příslušného k udělení absolutoria z roku 2014 agentura dosud nezveřejnila životopisy a prohlášení o finančních zájmech výkonného ředitele, členů správní rady a vrcholného vedení; vyzývá agenturu, aby tuto situaci urychleně do konce září 2015 napravila;
Notes with concern that the Agency has still not published any CVs and declarations of interests of the Executive Director, the Administrative Board or senior management, despite the 2014 recommendation of the discharge authority; calls upon the Agency to remedy this situation as a matter of urgency until the end of September 2015;
konstatuje, že agentura neodpověděla uspokojivě na otázku orgánu příslušného k udělení absolutoria ohledně nákladově efektivních řešení šetrných k životnímu prostředí v jejím pracovním místě; vyzývá agenturu, aby orgán příslušný k udělení absolutoria informovala o uvedené záležitosti;
Notes that the Agency failed to sufficiently answer the question of the discharge authority concerning the cost-effective and environment-friendly solutions for its work place; calls on the Agency to inform the discharge authority about this matter;
bere na vědomí, že agentura odpovídá za organizaci a řízení využívání Evropské služby pro pokrytí geostacionární navigací (EGNOS); konstatuje, že na základě pověřovací smlouvy s Komisí podepsala v roce 2013 agentura smlouvu o využívání služby EGNOS na období 2014 až 2021 ve výši zhruba 588 milionů EUR; je znepokojen tím, že ačkoli Účetní dvůr nezpochybňuje hospodářskou soutěž během řízení, kritérium způsobilosti použité v první fázi zadávacího řízení, kterým se vylučovaly nabídky konsorcií, nebylo v souladu s prováděcími předpisy k finančnímu nařízení;
Acknowledges that the Agency is in charge of organising and managing the exploitation of the European Geostationary Navigation Overlay Service (EGNOS); notes that on the basis of a delegation agreement with the Commission, the Agency signed in 2013 a contract for the exploitation of EGNOS for the 2014 to 2021 period for an amount of some EUR 588 million; is concerned that although the competiveness of the procedure is not called into question by the Court, an eligibility criterion applied in the first phase of the procurement procedure, excluding applications from consortia, was not in accordance with the rules on implementation of the Financial Regulation;
konstatuje, že díky úsilí o sledování plnění rozpočtu během rozpočtového roku 2012 dosáhla míra plnění prostředků na závazky téměř 100 %, zatímco míra plnění prostředků na platby činila 80,53 %;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in an overall level of committed appropriations rate close to 100 % and that the payment appropriations execution rate was 80,53 %;
se znepokojením konstatuje, že v hlavě II (správní výdaje) došlo k přenosu velkého objemu prostředků přidělených na závazky (1800000 EUR, tj. 52 %); uznává, že hlavními faktory, které přispěly k tomuto vysokému objemu přenesených prostředků, byly specifické smlouvy podepsané na konci roku ve výši přibližně 900000 EUR, v důsledku pozdního schválení opravného rozpočtu v září 2013; dále poukazuje na to, že přibližně 400000 EUR se týkalo služeb, které dodavatelé sice poskytli, avšak které nebyly v roce 2013 vyúčtovány;
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over was high for Title II (Administrative expenditure), amounting to EUR 1800000 or 52 %; acknowledges that the main factors contributing to this high level are specific contracts signed at year-end amounting to EUR 900000, due to a late approval of an amending budget in September 2013; notes furthermore that some EUR 400000 relate to services supplied but not invoiced in 2013;
vyjadřuje znepokojení nad nekvalitním řízením, které vedlo k velmi vysoké míře přenosu prostředků; naléhavě agenturu vyzývá, aby tuto skutečnost vzala na vědomí a napravila strategii řízení, která vedla k těmto závažným chybám;
Expresses disappointment about the poor management that resulted in a very high rate of carry-over appropriations; urges the Agency to take note of this and to redress the management strategy that led to these severe mistakes;
konstatuje, že podle výroční zprávy agentury i podle zjištění Účetního dvora zůstala výše a povaha převodů uskutečněných v roce 2013 v mezích finančních předpisů agentury;
Notes that according to the Agency's annual activity report, as well as the Court's report, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the Agency's financial rules;
konstatuje, že ve zprávě Účetního dvora za rok 2013 se v souvislosti s kontrolovanými operacemi či dalšími zjištěními neobjevily žádné připomínky týkající se zadávacích řízení agentury;
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report;
bere na vědomí zavedení 65 % limitu, pokud jde o nezbytný počet bodů, které musí uchazeč získat, aby byl pozván k pohovoru; vyzývá agenturu, aby vzala v úvahu situaci, kdy jeden nebo více uchazečů získají stejný počet bodů, a žádá ji, aby vypracovala jasnou politiku pro prohlášení určitého kandidáta způsobilým pro pozvání k pohovoru a aby specifikovala minimální a maximální počet uchazečů, kteří budou pozváni k pohovoru, v souladu s objektivními a transparentními kritérii; naléhavě agenturu vyzývá, aby tato vnitřní pravidla přijala do konce září 2015 a aby orgán příslušný k udělení absolutoria informovala o důsledcích přijetí těchto pravidel;
Acknowledges the introduction of a 65 % threshold as the necessary score a candidate has to obtain in order to be invited to an interview; calls on the Agency to take into account the situation where one or more candidates have scored the same amount of points; asks the Agency to lay down a clear policy to declare the eligibility of the candidates and to specify the minimum and maximum number of candidates who will be invited to the interview in accordance with objective and transparent criteria; urges the Agency to adopt those internal rules until the end of September 2015 and to inform the discharge authority of the follow-up results;
vyjadřuje znepokojení ohledně pravomoci orgánu oprávněného ke jmenování vyzvat na základě vlastního uvážení úspěšného uchazeče, aby se dostavil k druhému pohovoru; vyzývá agenturu, aby zveřejnila kritéria orgánu oprávněného ke jmenování pro zdůvodnění uspořádání druhého pohovoru a oficiální jmenování uchazeče uvedeného na rezervním seznamu na určitou pozici, přičemž tato kritéria musí být jasná a soudržná;
Expresses concern about the Appointing Authority's discretionary powers to oblige a successful candidate to sit a second interview; calls on the Agency to publish the criteria used by the Appointing Authority, which must be clear and comprehensive, for justifying the organisation of a second interview and the official appointment of a candidate on the reserve list to the post;
konstatuje, že útvar interního auditu Komise provedl v roce 2013 audit v souladu se svým strategickým plánem auditu na období 2013–2015; dále poukazuje na to, že útvar interního auditu Komise provedl hodnocení operačních rizik, na jehož základě byl pro agenturu vypracován strategický plán interního auditu, v němž jsou navrženy oblasti, na něž by se měl audit zaměřit v letech 2014–2016;
Acknowledges that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out an audit in accordance with its Strategic Audit Plan for 2013-2015; notes furthermore that the IAS carried out an operational risk assessment which resulted in the IAS Strategic Internal Audit Plan for the Agency, listing the proposed audit topics for 2014-2016;
poznamenává však, že při analýze rizika zjistil útvar interního auditu Komise některé procesy, s nimiž je spojeno vysoké riziko a u nichž se zjistilo, že je nelze zkontrolovat v rámci plánu auditu, protože příslušné kontroly buď neexistují, nebo jsou nedostatečné;
Observes that in the course of the risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan, as the controls were assessed as absent or insufficient;
bere na vědomí, že útvar interního auditu Komise provedl dokumentární prověrku týkající se provádění jeho předchozích doporučení; konstatuje, že k 31. prosinci 2013 nezůstávala nevyřešena žádná doporučení označená za „velmi důležitá“ nebo „kritická“;
Takes note that the IAS performed a follow-up desk review on the implementation of its previous recommendations; notes that neither ‘Very important’ nor ‘Critical’ recommendations were open as of 31 December 2013;
bere na vědomí, že útvar interního auditu Komise provedl v roce 2013 audit řízení lidských zdrojů v agentuře; konstatuje, že tento audit se věnoval hlavním oblastem řízení lidských zdrojů a zaměřoval se zejména na přijímání, hodnocení a osobní rozvoj zaměstnanců, na dohled a kontrolu i na plánování a přidělování zdrojů; bere na vědomí informaci útvaru interního auditu Komise, že systémy řízení a kontroly agentury poskytují přiměřenou jistotu, že jsou dodržovány příslušné právní předpisy a vnitřní postupy;
Acknowledges that in 2013 the IAS carried out an audit on Human Resources Management in the Agency; takes note that it covered the key areas of human resources management, with focus on recruitment, staff appraisal and development, supervision and control as well as on planning and resource allocation; ascertains from the IAS that the management and control system in place at the Agency provides reasonable assurance concerning compliance with the applicable legal framework and internal procedures;
vítá opatření agentury týkající se jejího zviditelnění; vybízí agenturu, aby pokračovala v uplatňování těchto osvědčených postupů;
Welcomes the measures taken by the Agency with regard to visibility and encourages it to continue to apply those good practices;
pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k jeho rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 29. dubna 2015 [1] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its Resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu společného podniku Clean Sky na rozpočtový rok 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the Clean Sky Joint Undertaking for the financial year 2013
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu společného podniku Clean Sky na rozpočtový rok 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Clean Sky Joint Undertaking for the financial year 2013,
A. vzhledem k tomu, že společný podnik Clean Sky (dále jen „společný podnik“) byl zřízen v roce 2007 na období 10 let s cílem urychlit v Unii vývoj, ověřování a demonstrace čistých technologií letecké dopravy pro co nejrychlejší zavedení do praxe;
A. whereas the Clean Sky Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in 2007 for a period of 10 years to accelerate the development, validation and demonstration of clean air transport technologies in the Union for the earliest possible deployment,
B. vzhledem k tomu, že společný podnik začal pracovat samostatně dne 16. listopadu 2009;
B. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously on 16 November 2009,
C. vzhledem k tomu, že zakládajícími členy společného podniku jsou Unie, zastoupená Komisí, a průmysloví partneři, např. hlavní představitelé „integrovaných technologických demonstračních systémů“ (ITD) spolu s přidruženými členy ITD;
C. whereas the Joint Undertaking's founding members are the Union, represented by the Commission, and industrial partners such as the leaders of the ‘Integrated Technology Demonstrators’ (ITDs), together with the associate members of the ITDs,
D. vzhledem k tomu, že maximální příspěvek Unie do společného podniku na období 10 let činí 800000000 EUR, které se vyplácí z rozpočtu sedmého rámcového programu pro výzkum, a že ostatní členové společného podniku mají přispívat zdroji, které jsou alespoň rovnocenné příspěvku Unie, včetně věcných příspěvků;
D. whereas the maximum contribution for the period of 10 years from the Union to the Joint Undertaking is EUR 800000000 to be paid from the budget of the Seventh Research Framework Programme and other members of the Joint Undertaking are to contribute resources at least equal to the Union's contribution, including in-kind contributions,
E. vzhledem k tomu, že společný podnik od počátku svého provozu do svého programu zapojil více než 600 účastníků a vedl k nové spolupráci a účasti nových organizací;
E. whereas the Joint Undertaking has involved from the start of its operations more than 600 participants in its Programme and has led to new collaborations and to the participation of new organisations,
F. vzhledem k tomu, že malé a střední podniky se programu velmi intenzivně účastní a je jim přidělováno přibližně 40 % rozpočtu na výzvy k předkládání návrhů;
F. whereas small and medium-sized enterprises (SMEs) have participated very extensively in the Programme with approximately 40 % of the budget for calls for proposals allocated to them,
Rozpočtové a finanční řízení
Budgetary and Financial Management
konstatuje, že Účetní dvůr uvedl, že roční účetní závěrka společného podniku za rok 2013 ve všech významných ohledech věrně zobrazuje jeho finanční situaci k 31. prosinci 2013 a výsledky jeho hospodaření a peněžní toky za daný rok v souladu s ustanoveními jeho finančních předpisů;
Notes that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking fairly present, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year-end, in accordance with the provisions of its Financial Rules;
konstatuje, že Účetní dvůr ve své zprávě o roční účetní závěrce společného podniku (dále jen „zpráva Účetního dvora“) uvedl, že operace, na nichž se zakládá roční účetní závěrka, jsou ve všech významných ohledech legální a správné;
Notes that the Court, in its report on the Joint Undertaking's annual accounts (‘the Court's report’), indicated that the transactions underlying the annual accounts are legal and regular in all material aspects;
konstatuje, že konečný opravný rozpočet společného podniku na rok 2013 zahrnoval prostředky na závazky ve výši 250400000 EUR a prostředky na platby ve výši 158200000 EUR; dále konstatuje, že míra čerpání prostředků na závazky činila 90,6 % a míra čerpání prostředků na platby 87,7 %;
Takes note that the Joint Undertaking's final 2013 amending budget comprised commitment appropriations of EUR 250400000 and payment appropriations of EUR 158200000; notes furthermore that the commitment appropriations utilisation rate was 90,6 % while the rate for payment appropriations was 87,7 %;
s obavami konstatuje, že nižší míra čerpání prostředků na platby stále odráží zpoždění v plnění rozpočtu, ačkoliv se ve srovnání s předchozím rokem zlepšila (75 %); uznává, že je to především důsledek zpoždění při plnění činností a také doby, která uplyne mezi zveřejněním výzev k předkládání návrhů a podpisem grantových dohod; poukazuje v tomto ohledu na skutečnost, že od prosince 2013 bylo podepsáno jen 14 z celkových 38 grantových dohod, přičemž průměrná doba na podepsání dohody byla devět měsíců od okamžiku zveřejnění výzvy a pět měsíců od skončení vyjednávání;
Notes with concern that the lower rate for payment appropriations still reflects delays in budget implementation, although the rate improved in comparison to the previous year (75 %); acknowledges that these issues mainly result from the delays in the implementation of activities as well as the length of time that elapses between the publication of calls for proposals and the signature of grant agreements; notes in this regard that as of December 2013, only 14 out of the 38 grant agreements had been signed, with an average signature time of 9 months from the time of the call and 5 months from the end of the negotiations;
na základě zprávy Účetního dvora uznává, že v souladu se zřizujícím nařízením společného podniku musí členové společného podniku s výjimkou Komise přispět zdroji ve výši alespoň 600000000 EUR, včetně jejich příspěvků na pokrytí provozních nákladů; poukazuje na to, že v okamžiku, kdy proběhl audit Účetního dvora, činil příspěvek, k němuž se Unie zavázala, 713000000 EUR, zatímco zdroje od ostatních členů činily 409000000 EUR; vyzývá společný podnik, aby orgánu příslušnému k udělení absolutoria předložil spolu s posouzením Komise zprávu o příspěvcích všech členů vyjma Komise, která bude informovat také o uplatňování pravidel pro oceňování;
Acknowledges from the Court's report that in accordance with the Joint Undertaking's establishing regulation, the members of the Joint Undertaking other than the Commission shall contribute resources of at least EUR 600000000, including their contributions to cover running costs; points out that at the time of the Court's audit, the contribution committed by the Union amounted to EUR 713000000 while the resources from the members amounted to EUR 409000000; calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members, other than the Commission, including the application of the evaluation rules, together with an assessment by the Commission;
potvrzuje názor Účetního dvora, že společný podnik i v roce 2013 nadále zlepšoval své řízení, administrativní, finanční a účetní postupy, a poukazuje v tomto ohledu na dokončení nástroje pro řízení grantů; vyzývá společný podnik, aby dokončil integraci tohoto nástroje a aby do něj zahrnul úplné informace o auditech ex post;
Acknowledges the Court's opinion that the Joint Undertaking continued to improve its management, administrative, financial and accounting procedures during 2013 and notes in this regard the completion of the ‘Grant management tool (GMT tool)’; calls on the Joint Undertaking to finish the integration of the GMT tool as well as to integrate into the tool the full information related to ex post audit exercises;
konstatuje, že při testování nástroje pro řízení grantů zjistil účetní několik nedostatků; souhlasí s doporučením Účetního dvora, že je třeba předložit další informace po vyřešení těchto nedostatků, především co se týče funkce používané k vkládání připomínek finančními pracovníky a ověřujícími osobami, jelikož tato funkce je pro proces validace zásadní; konstatuje, že společný podnik provedl v první polovině roku 2014 několik změn v nástroji pro řízení grantů a další změny systému se plánují;
Notes that several weaknesses were identified when the GMT tool was tested by the accounting officer; agrees with the Court's recommendation that follow-up on resolving these weakness is needed, in particular regarding the function used to enter comments made by the financial and verifying officers, as this function is essential to the validation procedure; notes that several developments of GMT have been implemented by the Joint Undertaking in the first half of 2014 and other developments of the system are planned;
konstatuje, že kontrola ex ante týkající se činností vykonávaných členy společného podniku zjistila jeden případ, kdy v rozporu s ustanoveními finančních pravidel společného podniku a jeho manuálem postupů stejný zaměstnanec prováděl potvrzení platnosti závazku z pozice ověřovatele a zároveň schvalující osoby; dále konstatuje, že za výše popsaných podmínek byla učiněna jedna platba; bere na vědomí, že společný podnik aktualizoval systém finančního zálohování tím, že do něj zapojil nové subjekty, které plní úlohu finančního ověřovatele a schvalující osoby a že funkce zahajování a ověřování/schvalování jsou prováděny odděleně; bere na vědomí další případ zjištěný kontrolou ex ante, při němž nebyla v nástroji pro řízení grantů k dispozici zpráva o technickém hodnocení;
Notes that the ex ante control on activities performed by the Joint Undertaking's members identified one case when, contrary to the provisions of the Joint Undertaking's financial rules and its manual of procedures, the same staff member performed the procedure for validating the commitment in the capacity of both verifying agent and authorising officer; notes furthermore that one payment was made under the conditions described above; acknowledges that the Joint Undertaking has updated the financial back-up system by introducing new actors to perform the roles of financial verifier and authorising officer, and that the initiation and verification/authorisation functions are kept separate; notes moreover a second case identified by the ex ante control in which the technical assessment report was not available in the GMT tool;
na základě zprávy Účetního dvora bere s obavami na vědomí, že byla zjištěna řada nedostatků s ohledem na kontrolu ex ante týkající se nákladů vykazovaných partnery společného podniku, např.:
Notes with concern from the Court's report that a series of weaknesses were identified in respect of the ex ante control of cost claims submitted by the Joint Undertaking's partners, such as:
seznamy používané při kontrolách ex ante pro posuzování žádostí o proplacení nákladů nebyly vždy úplné;
the ex ante controls for cost claims checklists were not always complete;
v jednom případě byly úkoly finančního a provozního ověřování a schvalování provedeny stejným zaměstnancem a ve třech dalších případech byly úkoly finančního pracovníka a schvalující osoby provedeny stejným zaměstnancem; s obavami konstatuje, že tyto případy jsou v rozporu s ustanoveními finančních postupů a zásadou oddělení funkcí;
in one case the financial and operational verification tasks and authorisation were performed by the same staff member, as well as three other cases where the tasks of the financial and authorisation officers were performed by the same staff member; notes with concern that these cases are contrary to the provisions of the financial procedures and the principle of segregation of duties;
v dalším případě byla grantová dohoda s partnerem podepsána pět měsíců poté, co byla daná činnost zahájena způsobem schváleným ve zprávě o jednání a v grantové dohodě, aniž by však bylo předloženo požadované prohlášení odůvodňující, proč je nutno zahájit činnost před podpisem grantové dohody; konstatuje, že v roce 2013 bylo dosaženo významných výsledků v souvislosti s řízením grantových dohod pro partnery – bylo podepsáno celkem 106 nových grantových dohod s partnery, úspěšně dokončeno celkem 99 jednání o nových grantových dohodách, podepsáno celkem 106 změn probíhajících grantů a učiněno celkem 105 plateb partnerům;
in another case a grant agreement with the partner was signed 5 months after the activities had started, as approved in the negotiation report and in the grant agreement, but in the absence of the requisite declaration justifying the need to begin activities prior to the signature of the grant agreement; notes the important results achieved in relation to the management of grant agreement for Partners in the year 2013 where a total of 106 new grant agreements for Partners were signed, a total of 99 negotiations for new grant agreements with Partners were successfully finalised, a total of 106 amendments of on-going grants were signed and a total of 105 payments were made to Partners;
celkového počtu 163 výkazů nákladů jich k 31. prosinci 2013 nebylo 56 předloženo; je hluboce znepokojen skutečností, že 15 z těchto výkazů je zpožděno o více než rok;
out of 163 cost claims as of 31 December 2013, 56 had not been submitted; is deeply concerned that 15 of the 56 have delays exceeding 1 year;
bere na vědomí vyjádření společného podniku, že případy neoddělení funkcí byly výjimečné a byly způsobeny absencí jiného zaměstnance, který by tuto funkci mohl vykonat;
Acknowledges from the Joint Undertaking that the cases of the absence of segregation of duties were exceptional cases caused by the absence of other available actors able to perform the duties;