natgillin/translations-raw huggingface dataset:
vyzývá Účetní dvůr, aby do své příští výroční zprávy zahrnul přehled opatření přijatých výborem v návaznosti na doporučení, která Parlament vydal v tomto usnesení.
OJ C 334, 15.11.2013, p.
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského monitorovacího centra pro drogy a drogovou závislost na rozpočtový rok 2012
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2012
s ohledem na nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství [2] („finanční nařízení“), a zejména na článek 185 tohoto nařízení,
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof,
s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 ze dne 25. října 2012, kterým se stanoví finanční pravidla o souhrnném rozpočtu Unie a kterým se zrušuje nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 [3], a zejména na článek 208 tohoto nařízení,s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1920/2006 ze dne 12. prosince 2006 o Evropském monitorovacím centru pro drogy a drogovou závislost (přepracované znění) [4], a zejména na článek 15 tohoto nařízení,s ohledem na nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 ze dne 19. listopadu 2002 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 185 nařízení Rady (ES, Euratom) č.1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství [5],s ohledem na nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1271/2013 ze dne 30. září 2013 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 208 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 [6], a zejména na článek 108 tohoto nařízení,s ohledem na svá předchozí rozhodnutí a usnesení o udělení absolutoria,
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1920/2006 of the European Parliament and of the Council of 12 December 2006 on the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction [4], and in particular Article 15 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Evropského monitorovacího centra pro drogy a drogovou závislost (dále jen „centrum“) činil jeho rozpočet na rozpočtový rok 2012 16317000 EUR, což ve srovnání s rokem 2011 představuje nárůst o 0,26 %,
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 16317000 representing an increase of 0,26 % compared to 2011,
B. vzhledem k tomu, že celkový příspěvek Unie do rozpočtu centra za rok 2012 činil 15550920 EUR, což ve srovnání s rokem 2011 představuje nárůst o 0,98 %;
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 15550920, representing an increase of 0, 98 % compared to 2011,
C. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka centra za rozpočtový rok 2012 je spolehlivá a že uskutečněné operace jsou legální a správné;
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Opatření navazující na rozhodnutí o udělení absolutoria za rok 2011
Follow-up of the 2011 discharge
na základě výroční zprávy Účetního dvora konstatuje, že čtyři nápravná opatření přijatá v návaznosti na připomínky z předchozího roku jsou označená jako „dokončená“, jedno jako „probíhající“ a jedno jako „zatím neprovedeno“;
Notes from the Court of Auditors’ annual report that four corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘completed’, one is marked as ‘ongoing’ and one is marked as ‘outstanding’;
od centra se dozvěděl, že:
Acknowledges from the Centre that:
zatím nebyl vyřešen problém prodeje nebo pronájmu nepoužívaných kancelářských prostor, byť centrum aktivně hledá vhodné řešení;
no solution to the problem of selling or leasing the unused office space has been found, even though the Centre actively seeks an adequate solution;
dále bere na vědomí, že centrum racionalizovalo a snížilo náklady na údržbu prostřednictvím revize nákladů na souvisejících se zabezpečením budov a snížením spotřeby energie,
acknowledges, furthermore, that the Centre has further rationalised and reduced its maintenance costs by revising security settings and reducing energy consumption,
Komise v roce 2012 dokončila třetí hodnocení centra a že centrum v návaznosti na doporučení vydaná během tohoto hodnocení připravilo akční plán, který schválila správní rada centra a ve kterém jsou stanovena podrobná opatření, jež budou přijata během pracovního plánu na období 2013–2015,
the third evaluation of the Centre by the Commission was completed in 2012 and that the action plan to follow-up on the recommendations resulting from the evaluation exercise has been prepared by the Centre and endorsed by its Management Board, defining detailed measures to be taken during the 2013-2015 work programme,
centrum revidovalo své interní postupy s cílem omezit přenos prostředků, jehož výsledkem bylo snížení přenesených prostředků z roku 2012 do roku 2013 o 16 % ve srovnání s předchozím rokem,
a revision of the Centre’s internal processes was made to reduce the volume of carry-overs which resulted in a reduction of 16 % of the appropriations carried forward from 2012 to 2013, compared to the previous year,
byla zavedena politika správy finančních prostředků s cílem minimalizovat a rozložit finanční rizika, která je zaměřená na pravidelné monitorování případných rizik,
a treasury policy related to minimising and spreading financial risk aimed at periodically monitoring the possible risk has been put in place,
centrum revidovalo svou politiku pro výjimky, aby se výslovně vztahovala na všechny výjimky, které odrážejí odchylku od kteréhokoli z formálně přijatých a platných pravidel centra,
a revision of the Centre’s policy on exceptions has been put in place in order to explicitly cover any exception that reflects a deviation from any rule formally adopted and in force at the Centre,
přijímací řízení centra byla upravena tak, aby byl obsah písemných testů a ústních pohovorů definován předtím, než výběrová komise zahájí hodnocení obdržených přihlášek;
its recruitment processes were adjusted to provide for the definition of the content of written tests and interviews before the selection board examines the applications received;
Rozpočtové a finanční řízení
Budget and financial management
konstatuje, že výsledkem úsilí v souvislosti s monitorováním rozpočtu v roce 2012 byla míra plnění rozpočtu ve výši 99,74 % a že míra plnění prostředků na platby dosáhla 98,8 %;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,74 % and that the payment appropriations execution rate was 98,5 %;
Závazky a přenosy
Commitments and carry-overs
bere na vědomí, že výroční audit Účetního dvora neodhalil žádné závažné nedostatky týkající se míry přenosů v roce 2012;
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
oceňuje centrum za to, že dodržuje zásadu ročního rozpočtu, a za časově náležité plnění rozpočtu;
commends the Centre for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
s uspokojením konstatuje, že podle výroční zprávy o činnosti i zjištění auditu Účetního dvora se míra a povaha převodů v roce 2012 udržela v mezích příslušných finančních předpisů;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
oceňuje dobré rozpočtové plánování centra;
commends the Centre for its good budgetary planning;
Zadávací řízení a přijímání zaměstnanců
Procurement and recruitment procedures
konstatuje, že ve výroční zprávě Účetního dvora o auditu za rok 2012 se v souvislosti s kontrolovanými operacemi či dalšími zjištěními neobjevily žádné připomínky týkající se zadávacích řízení centra;
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
konstatuje, že ve výroční zprávě Účetního dvora o auditu za rok 2012 se neobjevily žádné připomínky k postupům centra při přijímání zaměstnanců;
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
Připomínky k systému vnitřní kontroly
Comments on internal controls
se znepokojením konstatuje, že výroční zpráva Účetního dvora o auditu uvádí, že centrum od příjemců zpravidla nedostává žádné dokumenty dokládající způsobilost a správnost výdajů v souvislosti s granty zaměřenými na podporu spolupráce v rámci sítě Reitox a že ověřování nákladů ex post přímo na místě u příjemců se provádí jen zřídka;
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare;
vyzývá centrum, aby se touto otázkou zabývalo a aby reagovalo na doporučení Účetního dvora, aby byla namátkově kontrolována podkladová dokumentace a aby byly kontroly na místě prováděny u většího počtu příjemců, což by mělo míru jistoty výrazně zvýšit;
calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances;
vyzývá centrum, aby v rámci opatření navazujících na rozhodnutí o udělení absolutoria za rok 2012 informovalo orgán příslušný k udělení absolutoria o přijatých opatřeních;
calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
se znepokojením konstatuje, že s výjimkou grantů se u operací realizovaných po roce 2008 žádné ověřování ex post neprovádělo;
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants;
vyzývá centrum, aby se touto otázkou zabývalo a aby v rámci opatření navazujících na rozhodnutí o udělení absolutoria za rok 2012 informovalo orgán příslušný k udělení absolutoria o přijatých opatřeních;
calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
na základě výroční zprávy Účetního dvora o auditu se znepokojením konstatuje, že centrum v současné době ročně vynakládá přibližně 200000 EUR za nepoužívané kancelářské prostory jak ve své bývalé budově, tak v novém ústředí;
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
žádá centrum, aby se ve spolupráci s Komisí a vnitrostátními orgány prioritně snažilo nalézt pro tyto nevyužívané kancelářské prostory vhodné řešení a aby v rámci opatření navazujících na rozhodnutí o udělení absolutoria za rok 2012 informovalo orgán příslušný k udělení absolutoria o přijatých opatřeních;
calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Prevence a řešení střetů zájmů a transparentnost
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
bere na vědomí, že centrum přezkoumá svou politiku v oblasti prevence a řešení případů střetu zájmů na základě pokynů Komise pro prevenci a řešení střetu zájmů v decentralizovaných agenturách EU;
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
vyzývá centrum, aby orgánu příslušnému k udělení absolutoria sdělilo výsledky hodnocení, jakmile budou k dispozici;
calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
konstatuje, že životopisy ani prohlášení o zájmech členů správní rady a vrcholného vedení centra ani prohlášení o zájmech výkonného ředitele nejsou veřejně přístupné;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available;
vyzývá centrum, aby tuto situaci co nejdříve napravilo;
calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
bere na vědomí informaci centra, že útvar interního auditu Komise (IAS) předložil centru dne 27. listopadu 2012 tříletý strategický plán auditu, který správní rada centra schválila na své schůzi ve dnech 6.–7. prosince 2012;
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012;
konstatuje, že v roce 2012 neprovedl útvar IAS v centru žádný audit;
notes that the IAS did not carry out any audits at the Centre in 2012;
konstatuje, že útvar IAS vyhodnotil plnění svých předchozích doporučení a zjistil, že k datu uzávěrky (31. prosince 2012) stále ještě probíhalo provádění jednoho velmi důležitého doporučení, zatímco dvě doporučení již byla dokončena, nebyla však zatím potvrzena útvarem IAS;
notes that the IAS carried out a follow-up of its earlier recommendations and found that at the cut-off date of 31 December 2012, one very important recommendation was still being implemented, while two had been implemented but were subject to confirmation from the IAS;
požaduje, aby centrum přístupným způsobem, především na svých webových stránkách, informovalo o výsledcích a o dopadech své činnosti na evropské občany;
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k jeho rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 3. dubna 2014 [7] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
obsahujícího připomínky, které jsou nedílnou součástí jeho rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro námořní bezpečnost na rozpočtový rok 2012
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2012
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Evropské agentury pro námořní bezpečnost (dále jen „agentura“) měla agentura na rozpočtový rok 2012 k dispozici rozpočet ve výši 55127505 EUR, což ve srovnání s rokem 2011 představuje pokles o 2,33 %;
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
vzhledem k tomu, že celkový rozpočet agentury se odvíjí od rozpočtu Unie;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0196/2014),
B. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr prohlásil, že získal přiměřenou jistotu o tom, že roční účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2012 je spolehlivá a že uskutečněné operace jsou legální a správné;
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 55127505, representing a decrease of 2,33 % compared to 2011;
poukazuje na skutečnost, že agentuře připadá klíčová úloha při zajišťování námořní bezpečnosti v Evropě, přičemž její pravomoci byly rozšířeny přijetím nového základního nařízení v únoru 2013;
whereas the Agency’s entire budget derives from the Union budget,
v této souvislosti tedy zdůrazňuje, že je nezbytné agentuře přidělit takové finanční, hmotné a lidské zdroje, aby mohla úspěšně plnit své úkoly;
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Opatření v návaznosti na udělení absolutoria na rok 2011
Emphasises the Agency’s vital role as guarantor of maritime safety in Europe, with its competences having been expanded following the adoption of its new basic regulation in February 2013;
na základě zprávy Účetního dvora konstatuje, že stav jednoho nápravného opatření přijatého v návaznosti na připomínky z předchozího roku je označen jako „probíhající“, jednoho jako „dokončen“ a jednoho jako „částečně dokončen/zatím neproveden“;
stresses in this respect that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
na základě informací poskytnutých agenturou bere na vědomí, že:
Follow-up of the 2011 discharge
zavedené postupy pro analýzu nesplněných rozpočtových závazků na konci účetního roku byly v roce 2012 zdokonaleny a jejich výsledkem bylo zrušení nesplněných rozpočtových závazků, které nesouvisely se stávajícími právními závazky,
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as partially ‘completed’ and partially ‘outstanding’;
byly vypracovány konsolidované pokyny o střetech zájmů, které doplňují pravidla stanovená ve služebním řádu a které jsou k dispozici zaměstnancům agentury, a agentura pořádá pro zaměstnance povinná interní školení o etice a morální zásadovosti;
Acknowledges from the Agency that:
Připomínky k legalitě a správnosti operací
year-end procedures implemented for the analysis of outstanding budget commitments were fine-tuned in 2012, having resulted in the cancellation of the outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations,
se znepokojením konstatuje, že Účetní dvůr při výročním auditu odhalil rozpočtový závazek ve výši 800000 EUR, jenž nesouvisel s žádným stávajícím právním závazkem, a představuje tudíž nesrovnalost;
a consolidated set of guidelines on conflicts of interest, which complement the rules of the Staff Regulations, has been prepared and made available to the Agency’s staff and furthermore, training on ethics and integrity is provided in-house and is compulsory to all staff;
bere na vědomí odpověď agentury, která tuto nesrovnalost vysvětluje zpožděním podpisu smlouvy;
Comments on the legality and regularity of transactions
agentuře nicméně připomíná, že jejím úkolem je zajistit správnost roční účetní závěrky, a v tomto ohledu vítá rozhodnutí agentury zavést postupy roční rozpočtové analýzy, které mají zabránit opakování podobné situace;
Notes with concern that the Court of Auditors’ annual audit has found a budget commitment amounting to EUR 800000 which was not related to an existing legal commitment and was thus irregular;
Rozpočtové a finanční řízení
notes the response from the Agency explaining that this irregularity was caused by a delay in the signing of a contract;
konstatuje, že výsledkem úsilí vynaloženého na monitorování rozpočtu v roce 2012 byla 94 % míra plnění rozpočtu a že míra vyplácení prostředků na platby dosáhla 89 %;
reminds the Agency, nevertheless, of its duty to ensure that its annual accounts are in order and welcomes in this respect its decision to introduce annual budget analysis procedures in order to prevent the recurrence of this type of situation;
připomíná agentuře, že je povinna zajistit, aby prostřednictvím všech možných účinných úspor a inteligentním využíváním stávajících administrativních struktur mohla vykonávat pravomoci, které jí byly nově svěřeny, aniž by to vedlo ke zbytečnému nárůstu rozpočtových prostředků, přičemž musí mít na paměti, že je třeba zamezit zbytečnému zdvojování činností, které již provádějí vnitrostátní orgány;
Budget and financial management
Závazky a přenosy
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94 % and that the payment appropriations execution rate was 89 %;
bere na vědomí, že výroční audit Účetního dvora neodhalil žádné závažné nedostatky týkající se míry přenosů v roce 2012;
Reminds the Agency that it has a duty to ensure all possible efficient savings and an intelligent use of existing administrative structures so that it can carry out its newly assigned competences without an undue budget increase, being mindful of the fact that it must avoid unnecessary duplications of the work of national authorities;
chválí agenturu za dodržování zásady ročního rozpočtu a za včasné plnění jejího rozpočtu;
Commitments and carry-overs
Převody
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
s uspokojením konstatuje, že podle výroční zprávy o činnosti i podle zjištění auditu Účetního dvora se míra a povaha převodů v roce 2012 udržela v mezích příslušných finančních předpisů;
commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
oceňuje agenturu za její dobré rozpočtové plánování;
Transfers
Zadávací řízení a přijímání zaměstnanců
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
konstatuje, že ve výroční zprávě Účetního dvora o auditu za rok 2012 se v souvislosti se vzorkem zkontrolovaných operací, ani s dalšími zjištěními neuvádí žádné připomínky k zadávacím řízením agentury;
commends the Agency for its good budgetary planning;
se znepokojením konstatuje, že Účetní dvůr zjistil nedostatky v transparentnosti dvou výběrových řízení v první polovině roku 2012, kdy před přezkoumáním žádostí nebyly stanoveny ani otázky pro písemné testy a pohovory, ani určena jejich váha či minimální bodové ohodnocení nutné k zařazení na seznam vhodných uchazečů;
Procurement and recruitment procedures