natgillin/translations-raw huggingface dataset:
konstatuje, že zpráva Účetního dvora poukazuje na problémy spojené s oceňováním systémů SIS II, VIS a EURODAC v účetní závěrce agentury; připomíná, že tyto systémy byly převedeny z Komise na agenturu v květnu 2013 prostřednictvím nevýměnné transakce; bere na vědomí, že vzhledem k absenci spolehlivých a úplných informací o celkových nákladech na vývoj těchto systémů byla jejich hodnota zaznamenána v účetní závěrce agentury v čisté účetní hodnotě na základě účetních knih Komise a na konci roku byla aktualizována; všímá si připomínky agentury, že vzhledem k tomu, že pokud účetní hodnota aktiv převedených Komisí na agenturu byla stanovena v souladu s vnitřními účetními pravidly Komise, agentura v tomto ohledu nemusela a ani nemohla podnikat žádné kroky; dále bere na vědomí, že se očekává, že hodnota převedených aktiv bude na konci roku 2015 nevýznamná v důsledku každoročního odpisu hodnoty aktiv, a že tak v budoucích postupech pro udělení absolutoria už tato připomínka nebude relevantní;
Notes that the Court's report emphasises the issues related to the valuation of the SIS II, VIS and EURODAC systems in the Agency’s accounts; notes that the systems were transferred from the Commission to the Agency in May 2013 by way of a non-exchange transaction; takes note that in the absence of reliable and complete information in respect of the total development cost of those systems, the value of the systems was recorded in the Agency’s accounts at their net book values as per the Commission’s books and updated at year-end; acknowledges the Agency's comment that as long as the book value of the assets transferred by the Commission to the Agency was established in line with the Commission’s internal accounting rules, there was no action that the Agency had to or could have performed in this respect; also acknowledges that the value of transferred assets is expected to become immaterial in the year 2015 due to the yearly application of depreciation of asset value and that as such, for future discharges, this comment will no longer be relevant;
konstatuje, že podle nařízení (EU) č. 1077/2011 byla Komise odpovědná za zřízení a počáteční provoz agentury do doby, než byla agentuře udělena finanční autonomie dne 22. května 2013; dále konstatuje, že rok 2014 byl druhým rokem, kdy Účetní dvůr prováděl audit finančních výkazů agentury;
Notes that according to Regulation (EU) No 1077/2011, the Commission was responsible for the Agency's establishment and initial operation until it was granted financial autonomy on 22 May 2013; notes also that the year 2014 was the second year in which the Court proceeded to conduct an audit on the Agency’s financial statements;
konstatuje, že díky tomu, že se během rozpočtového roku 2014 sledovalo plnění rozpočtu, dosáhla míra plnění 99,32 % a že míra plnění prostředků na platby činila 99,14 %;
Notes that budget-monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,32 % and that the payment appropriations execution rate was high at 99,14 %;
bere na vědomí informaci ve zprávě Účetního dvora, že z celkových prostředků na závazky ve výši 6600000 EUR, které byly přeneseny v hlavě I (výdaje na zaměstnance) a hlavě II (správní výdaje) do roku 2014, bylo zrušeno 1700000 EUR (26 %), což ukazuje, že rozpočtové potřeby byly na konci roku 2013 nadhodnoceny; bere však na vědomí připomínku agentury, že po získání finanční nezávislosti v roce 2013 převedla Komise na agenturu několik závazků týkajících se správních výdajů; dále konstatuje, že v okamžiku, kdy agentura přijala rozhodnutí o uvedených přenosech prostředků, stále ještě nedosáhla plného počtu zaměstnanců, takže v určitých oblastech měla omezenou možnost správy rozpočtu; s uspokojením shledává, že agentura následně zvýšila své kapacity ke sledování a provádění přesunů, a očekává, že v roce 2015 se objem a procentní podíl zrušených přenosů sníží;
Notes from the Court’s report that out of EUR 6600000 of committed appropriations carried forward to 2014 for Title I (staff expenditure) and Title II (administrative expenditure), EUR 1700000 (26 %) were cancelled, showing that the budgetary needs were overestimated at the end of 2013; acknowledges however, the Agency's observation that upon becoming financially independent in 2013, a number of commitments for administrative expenditure were migrated from the Commission to the Agency; acknowledges furthermore that, by the time the Agency made the decision regarding these carry-forwards, it had still not attained its full staff complement and therefore had a limited budget management capacity in certain areas; notes with satisfaction that the Agency subsequently improved its capacity to monitor and implement the carry-overs and expects the volume and percentage of cancellations to decrease in 2015;
bere na vědomí informaci uvedenou ve zprávě Účetního dvora, že prostředky na závazky přenesené v hlavě II (správní výdaje) do roku 2015 dosáhly vysoké částky 15000000 EUR (87 %); bere na vědomí, že tyto přenosy souvisely především se zpožděním při zadávání veřejných zakázek na rozšíření a renovaci sídla agentury ve Štrasburku; dále bere na vědomí, že objem přenosů v hlavě III (operační výdaje) činil 24500000 EUR (85 %) a vyplýval především z víceletých smluv na údržbu IT systémů agentury; všímá si připomínky agentury, že podnikla kroky ke zlepšení své kapacity v oblasti plánování, monitorování a plnění dostupných prostředků, k zajištění užší koordinace mezi jejími operačními a administrativními funkcemi a k dalšímu propracování a zlepšení účinnosti vnitřních kontrol; vyzývá agenturu, aby snížila vysoký objem přenesených prostředků, jelikož tento stav je v rozporu se zásadou ročního rozpočtu;
Takes note from the Court’s report that the committed appropriations carried over to 2015 were high for Title II (administrative expenditure) at EUR 15000000 (87 %); acknowledges that these carry-overs mainly resulted from delayed procurements for the extension and refurbishment of the Agency’s site in Strasbourg; notes furthermore that the carry-overs for Title III (operational expenditure) were high at EUR 24500000 (85 %) and mainly related to multi-annual contracts for the maintenance of the Agency’s IT systems; acknowledges the Agency's observation that it has taken steps to improve its capacity for planning, monitoring and implementing available appropriations, to ensure closer coordination between its operational and administrative functions and to further design and improve effective internal controls; calls on the Agency to reduce the high level of carry-overs as it is at odds with the principle of annuality;
připomíná, že podle nařízení (EU) č. 1077/2011 musí země přidružené k provádění, uplatňování a rozvoji schengenského acquis a opatření souvisejících se systémem EURODAC přispívat do rozpočtu agentury; dále konstatuje, že přestože země přidružené k Schengenu používaly systémy spravované agenturou, jednání Komise dosud probíhala; bere na vědomí připomínku agentury, že Island a Lichtenštejnsko nařízení přijaly a že jednání se Švýcarskem a Norskem stále probíhají, což znamená, že dohodu lze podepsat až poté, co ji přijmou všechny přidružené země;
Recalls that according to Regulation (EU) No 1077/2011, countries associated with the implementation, application and development of the Schengen acquis and EURODAC-related measures must make a contribution to the Agency’s budget; notes furthermore that although Schengen-associated countries were using the systems managed by the Agency, the Commission’s negotiations were still ongoing; acknowledges the Agency's observation that Iceland and Liechtenstein accepted the Regulation and that the negotiations with Switzerland and Norway are still ongoing, meaning that signature of the agreement is not possible before the acceptance of all associated countries;
Prevence a řešení střetů zájmu a transparentnost
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
bere na vědomí poznámku agentury, že podle nařízení o jejím zřízení musí všichni členové správní rady a poradních skupin každoročně zveřejňovat písemné prohlášení o zájmech; shledává, že agentura tento požadavek důsledně plní a všechna řádně podepsaná výroční prohlášení uchovává na sekretariátu správní rady; dále konstatuje, že ve správní radě, ani v poradních skupinách agentury nezasedají národní odborníci;
Notes the Agency's observation that its establishing regulation requests all members of the management board and advisory groups to issue an annual public statement of interest in writing; acknowledges that the Agency strictly follows this requirement and keeps all annual statements duly signed in the secretariat of the management board; notes furthermore that no national experts are sitting on the management board and advisory groups of the Agency;
vybízí agenturu, aby souběžně s již probíhajícími činnostmi zvyšování informovanosti u svých zaměstnanců dále zvyšovala povědomí o politice předcházení střetům zájmů, a požaduje, aby integrita a transparentnost byly zařazeny jako povinný bod, o němž se bude hovořit při přijímacích řízeních a při pohovorech o pracovním výkonu;
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
prohlašuje, že výroční zprávy agentury by mohly hrát důležitou úlohu při zjišťování, zda postupuje v souladu s požadavky transparentnosti, zodpovědnosti a integrity; vyzývá agenturu, aby do svých výročních zpráv standardně zařazovala kapitolu věnovanou těmto prvkům;
States that the annual reports of the Agency could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls on the Agency to include a standard chapter on these components in its annual report;
bere na vědomí, že na internetových stránkách agentury byly zveřejněny a aktualizovány životopisy jejího výkonného ředitele a předsedy správní rady; bere na vědomí poznámku agentury, že čestná prohlášení členů správní rady a poradních skupin jsou uchovávána na sekretariátu správní rady, protože nařízení o zřízení agentury neobsahuje konkrétní ustanovení, které by ukládalo jejich zveřejňování;
Takes note that CVs of the Agency’s executive director and the chairperson of its management board have been published and are kept up to date on the Agency’s website; notes the Agency's observation that the individual statements of commitment for the members of its management board and advisory groups are kept by the secretariat of the management board, as there is no specific legal requirement in the Agency’s establishing regulation calling for the publication of these statements;
požaduje, aby agentura naplňovala článek 16 služebního řádu a každoročně zveřejňovala informace o vysokých úřednících, kteří odešli ze služby, a seznam případů střetu zájmů;
Requests that the Agency implement Article 16 of the Staff Regulations by publishing information about senior officials who have left the service and a list of conflicts of interest on an annual basis;
konstatuje, že správní rada agentury v červnu 2014 přijala 16 standardů vnitřní kontroly, které jsou rozčleněny do šesti hlavních oblastí;
Notes that the Agency’s 16 internal control standards (ICS), structured around six major areas, were adopted by its management board in June 2014;
bere na vědomí poznámku agentury, že úspěšně uzavřela výběrové řízení na nezbytné pojištění svých dlouhodobých hmotných aktiv v prostorách svého sídla v Tallinnu;
Acknowledges the Agency's observation that it successfully concluded a procurement procedure to acquire the necessary insurance coverage for its fixed tangible assets in its seat premises in Tallinn;
žádá agenturu, aby při zadávání veřejných zakázek důsledně uplatňovala opatření týkající se diskrece a vyloučení, přičemž musí být v každém z takových případů prováděny náležité kontroly správnosti daného rozhodnutí, a aby uplatňovala kritéria vyloučení s cílem vyřadit společnosti, u nichž nastává jakýkoli střet zájmů, což má zásadní význam pro ochranu finančních zájmů Unie;
Asks the Agency to apply strictly the measures pertaining to discretion and exclusion in public procurement, with proper background checks being carried out in every instance, and to apply the exclusion criteria so as to debar companies in the event of any conflict of interest, this being essential to protect the financial interests of the Union;
s potěšením konstatuje, že byla úspěšně ukončena jednání mezi agenturou a Francií a podepsána dohoda o sídle pro operační pracoviště agentury ve Štrasburku; bere na vědomí, že na konci roku 2015 se stále čekalo na ratifikaci dohody francouzským Národním shromážděním;
Is pleased that the negotiations between the Agency and France were successfully concluded and that the seat agreement was signed for the Agency’s operational site in Strasbourg; acknowledges that at the end of 2015 the agreement was still expecting ratification from the French National Assembly;
vyzývá k celkovému zlepšení předcházení korupci a boje proti ní na základě celostního přístupu, a to lepším přístupem veřejnosti k dokumentům a přísnějšími pravidly pro střety zájmů, zavedením nebo zkvalitněním rejstříků transparentnosti, poskytnutím dostatečných zdrojů na opatření pro vymáhání práva a rovněž lepší spoluprací mezi členskými státy a s příslušnými třetími zeměmi;
Calls for an overall improvement in the prevention of, and the fight against, corruption through a holistic approach, commencing with better public access to documents and more stringent rules on conflicts of interest, the introduction or strengthening of transparency registers and the provision of sufficient resources for law enforcement measures, and also through improved cooperation among Member States and with relevant third countries;
s potěšením konstatuje, že byla úspěšně ukončena jednání mezi agenturou a Estonskem a že na konci roku 2014 byla podepsána dohoda o sídle; bere na vědomí, že v únoru 2015 byla dohoda ratifikována estonským parlamentem a v březnu 2015 vstoupila v platnost;
Is pleased that the negotiations between the Agency and Estonia were successfully concluded and the seat agreement was signed at the end of 2014; acknowledges that the agreement was ratified by the Estonian Parliament in February 2015 and entered into force in March 2015;
pokud jde o další připomínky horizontální povahy, které doprovázejí jeho rozhodnutí o udělení absolutoria, odkazuje na své usnesení ze dne 28. dubna 2016 [1] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Usnesení Evropského parlamentu (EU) 2016/1559
Resolution (EU) 2016/1559 of the European Parliament
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci na rozpočtový rok 2014
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2014
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci na rozpočtový rok 2014,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2014,
s ohledem na zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu a stanovisko Výboru pro zaměstnanost a sociální věci (A8-0134/2016),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0134/2016),
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Evropské agentury pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (dále jen „agentura“) činil její konečný rozpočet na rozpočtový rok 2014 celkem 17256026 EUR, což představuje pokles o 1,17 % ve srovnání s rokem 2013;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for Safety and Health at Work (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 17256026, representing a decrease of 1,17 % compared to 2013;
B. vzhledem k tomu, že příspěvek Unie do rozpočtu agentury na rozpočtový rok 2014 činil 14987210 EUR, což představuje snížení o 4,02 % ve srovnání s rokem 2013;
B. whereas the Union’s contribution for the financial year 2014 to the Agency’s budget amounted to EUR 14987210, representing a decrease of 4,02 % compared to 2013;
C. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky agentury za rozpočtový rok 2014 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) uvedl, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka agentury je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné;
C. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the Agency’s annual accounts financial year 2014 (the ‘Court's report’), stated that it had obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts were reliable and that the underlying transactions were legal and regular;
konstatuje, že podle zprávy Účetního dvora, pokud jde o dvě připomínky obsažené ve zprávě Účetního dvora za rok 2013, byla přijata nápravná opatření a u obou připomínek je ve zprávě Účetního dvora nyní označení „není relevantní“;
Notes that, according to the Court's report, regarding two comments made in the Court’s 2013 report, corrective actions had been taken and the two comments are now marked in the Court’s report as ‘N/A’;
konstatuje, že výsledkem úsilí v souvislosti s monitorováním rozpočtu v roce 2014 byla míra plnění rozpočtu ve výši 98,65 % a že míra čerpání prostředků na platby činila 75,59 %;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in the budget implementation rate of 98,65 %, and that the payment appropriations execution rate was 75,59 %;
konstatuje, že míra prostředků na závazky přenesených do roku 2015 činila u hlavy II (správní výdaje) 443412 EUR čili 34 %; uznává, že tyto přenosy se týkají převážně plánovaného nákupu zboží a služeb na konci roku v souvislosti s tím, jak agentura vybavovala své nové prostory, s obnovením ročních smluv na IT a s náklady na auditorské služby;
Notes that the level of committed appropriations carried over to 2015 for Title II (administrative expenditure) was EUR 443412 or 34 %; acknowledges the fact that those carry-overs relate mainly to the purchase of goods and services, as planned, at the end of the year in connection with the Agency's fitting out of its new premises, with the renewal of annual IT contracts and with the cost of audit services;
bere na vědomí, že byla přenesena částka 4384922 EUR z roku 2013; s uspokojením konstatuje, že míra zrušených přenosů z roku 2013 činila pouze 1,96 %;
Observes that an amount of EUR 4384922 was carried forward from the financial year 2013; notes with satisfaction that only 1,96 % of the 2013 carry-overs were cancelled;
konstatuje, že podle výroční zprávy o činnosti i podle zjištění auditů Účetního dvora zůstala výše a povaha převodů uskutečněných v roce 2014 stejně jako v předchozím roce v mezích finančních předpisů;
Notes that, according to the annual activity report as well as the Court of Auditors' audit findings, the level and nature of transfers in 2014 have remained within the limits of the financial rules as in the previous year;
bere na vědomí, že agentura dokončila v roce 2014 pět postupů přijímání pracovníků, že jeden stále probíhal a že další tři byly naplánovány na rok 2015; bere na vědomí, že veškeré současné přijímání pracovníků slouží buď k nahrazení odcházejících zaměstnanců, nebo se jedná o dočasné smlouvy k pokrytí dlouhodobých nemocenských nebo mateřských dovolených; konstatuje, že se k postupům přijímání pracovníků agentury nenacházejí ve výroční zprávě Účetního dvora za rok 2014 žádné připomínky;
Notes that the Agency completed five recruitment procedures in 2014 with one ongoing and another three planned for 2015; acknowledges the fact that all current recruitment is either to replace staff leaving or temporary contracts to cover long-term sickness or maternity leave; notes that the Court made no comments on the Agency's recruitment procedures in its annual report for 2014;
bere na vědomí, že poté, co agentura v listopadu 2014 přijala svou politiku v oblasti střetu zájmů, nebyly zaznamenány žádné situace střetu zájmů;
Acknowledges the fact that, further to the adoption of the Agency’s conflicts of interest policy in November 2014, no conflict of interest situations were detected;
vyzývá k celkovému zlepšení předcházení korupci a boje proti ní na základě celostního přístupu, a to lepším přístupem veřejnosti k dokumentům a přísnějšími pravidly pro střety zájmů, zavedením nebo posílením rejstříků transparentnosti, poskytnutím dostatečných zdrojů na opatření pro vymáhání práva a rovněž lepší spoluprací mezi členskými státy a s příslušnými třetími zeměmi;
Calls for an overall improvement in the prevention of, and the fight against, corruption through a holistic approach, commencing with better public access to documents and more stringent rules on conflicts of interest, the introduction or strengthening of transparency registers and the provision of sufficient resources for law enforcement measures, and also through improved cooperation among Member States and with relevant third countries;
připomíná, že stávající postupy pro předcházení střetům zájmů zaměstnanců agentury jsou v současné době přezkoumávány a měly být dopracovány v roce 2015; konstatuje, že přezkum těchto postupů stále probíhá, a vyzývá agenturu, aby jej co nejrychleji dokončila a informovala orgán příslušný k udělení absolutoria o jeho výsledcích;
Recalls that existing procedures regarding the prevention of conflicts of interests for the Agency's staff are under revision and were to be completed in 2015; notes that the revision of the rules remains ongoing and calls on the Agency to complete that process as soon as possible and to inform the discharge authority of the results;
vybízí agenturu, aby u svých zaměstnanců dále zvyšovala povědomí o politice předcházení střetům zájmů, souběžně s již probíhajícími činnostmi zvyšování informovanosti, a požaduje, aby integrita a transparentnost byly zařazeny jako povinný bod, o němž se bude hovořit při přijímacích řízeních a při pohovorech o pracovním výkonu;
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
bere na vědomí skutečnost, že agentura v ročním plánu řízení na rok 2014 souhlasila s provedením opatření k dalšímu zlepšení účinnosti standardů vnitřní kontroly v několika oblastech; bere na vědomí, že s ohledem na rozsah určených oblastí byl vypracován víceletý akční plán; mimoto bere na vědomí, že v červnu 2014 přijal ředitel agentury politiku vnitřní kontroly, která zahrnuje zvláštní postup týkající se vlastního hodnocení standardů vnitřní kontroly – založený na zavedené praxi v agentuře – a která vysvětluje platné systémy vnitřní kontroly a definuje role a odpovědnost v souvislosti s prováděním tohoto postupu;
Takes note of the fact that in its annual management plan for 2014, the Agency agreed on measures to further improve the effectiveness of the Agency's Internal Control Standards (‘ICS’) in several areas; notes that, given the scope of the areas identified, a multi-annual action plan was prepared; notes, furthermore, that in June 2014, the Agency’s Director adopted an internal control policy that includes a specific procedure on ICS self-assessment, which is based on established practice at the Agency, gives an account of the internal control systems in force and defines roles and responsibilities in relation to the implementation of the procedure;