natgillin/translations-raw huggingface dataset:
vyjadřuje uspokojení nad spoluprací sítě s příslušným parlamentním výborem a konstatuje, že ředitelé agentur, které výbor kontaktoval v rámci ročního postupu udělování absolutoria, byli vždy k dispozici a projevovali velkou otevřenost; vyzývá síť a jednotlivé agentury, aby dále rozšířily svou komunikaci a spolupráci s Parlamentem nad rámec procesu udělení absolutoria;
Notes that only one agency, the Translation Centre for the Bodies of the European Union (CdT), publishes its AAR in all the official languages of the Union, while three agencies translate summaries of their AAR in 23 official languages, with Gaelic being the exception;
Střet zájmů a transparentnost
Takes note that under the lead of CdT, the Network has carried out a survey on the agencies' approaches to multilingualism; notes that that survey shows a great variation in the current approaches to multilingualism and observes that, as each agency has different target audiences, stakeholder demands as well as varying budgets and scales, there can be no ‘one size fits all’ language policy for all the agencies;
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí na rozpočtový rok 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2013
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí na rozpočtový rok 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2013,
s ohledem na článek 94 a přílohu V jednacího řádu,
having regard to Rule 94 of and Annex V to its Rules of Procedure,
A. vzhledem k tomu, že podle účetní závěrky činil konečný rozpočet Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí (dále je „středisko“) na rozpočtový rok 2013 celkem 58315000 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 představuje nárůst o 0,2 %;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Centre for Disease Prevention and Control (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 58315000, representing an increase of 0,2 % compared to 2012;
B. vzhledem k tomu, že celkový příspěvek Unie do rozpočtu střediska na rok 2013 činil 56727000 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 nepředstavuje žádnou změnu, přičemž tato částka představuje 0,039 % celkového rozpočtu Unie;
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre's budget for 2013 amounted to EUR 56727000, without change compared to 2012 which represents 0,039 % of the overall Union budget;
C. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí za rozpočtový rok 2013 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) uvádí, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka střediska je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné;
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2013 (‘the Court's report’) has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Opatření přijatá v návaznosti na udělení absolutoria za rok 2012
Follow-up of 2012 discharge
konstatuje na základě zprávy Účetního dvora, že ze tří připomínek uvedených ve zprávě o udělení absolutoria za rok 2012 označil Účetní dvůr dvě jako „irelevantní“ a jednu jako „probíhající“; konstatuje, že probíhající připomínka se týká ověřování ex ante, která nebyla podložena dostatečnou dokumentací potvrzující způsobilost a správnost vykázaných nákladů; se znepokojením konstatuje, že středisko přijalo strategii pro ověřování ex post s desetiměsíčním zpožděním; očekává, že středisko bude informovat orgán příslušný k udělení absolutoria, až bude tato probíhající záležitost vyřízena;
Notes from the Court's report that regarding the three comments made in the 2012 discharge report, the Court marked two of them as ‘Not Applicable’ and one as ‘Ongoing’; notes that the ongoing issue concerns ex ante verifications that have not been supported by a sufficient documentation on the eligibility and accuracy of costs claimed; notes with concern that the Centre has adopted ex post verification strategy with a delay of 10 months; expects the Centre to inform the discharge authority as soon as the ongoing issue is completed;
bere na vědomí informaci střediska, že:
Acknowledges from the Centre that:
přepracovaná verze souhrnné politiky nezávislosti střediska, kterou měla správní rada střediska přijmout v roce 2014, byla rozdělena na politiku týkající se externích odborníků a na politiku týkající se zaměstnanců; konstatuje, že tyto politiky budou připraveny k přijetí správní radou střediska v roce 2015; vyzývá středisko, aby orgán příslušný k udělení absolutoria informovalo o přijetí výše uvedených politik;
the revised version of the Centre's comprehensive independence policy, which was to be adopted by the Centre's Management Board in 2014, has been split into a policy applying to external experts and a policy applying to members of staff; notes that these policies will be ready for adoption by the Centre's Management Board in 2015; calls on the Centre to inform the discharge authority about the adoption of the abovementioned policies;
životopisy a prohlášení o zájmech členů jeho správní rady, poradního fóra a vrcholného vedení byly zveřejněny na internetových stránkách střediska;
the curricula vitae and declarations of interests of the members of its Management Board, Advisory Forum and Senior Management have been made publicly available on the Centre's website;
informace o dopadu jeho činností na občany Unie jsou uvedeny na webových stránkách střediska, kde je zveřejňováno několik typů dokumentů, včetně tiskových prohlášení, informačních bulletinů, výsledků vědeckého výzkumu a specifických zpráv;
the information on its activities' impact on Union citizens is provided on the Centre's website, through the publication of several types of documents, including press releases, newsletters, results of scientific research and specific reports;
Připomínky k legalitě a správnosti operací
Comments on the legality and regularity of transactions
se znepokojením konstatuje na základě zprávy Účetního dvora, že přestože středisko zlepšilo řízení zadávání zakázek, v případě jednoho zadávacího řízení zahájeného v roce 2013 byly v oznámení o zahájení zadávacího řízení uvedeny jiné informace než v zadávací dokumentaci, což mohlo mít negativní dopad na konkurenci a na výsledek řízení; bere na vědomí, že po auditu Účetního dvora středisko ihned přijalo nápravná opatření a rámcová smlouva byla zrušena;
Notes with concern from the Court's report that although the Centre has improved its management of procurement procedures, for one procedure launched in 2013, there was conflicting information between the contract notice and the tender specifications which may have affected the competitive process and the outcome of the procedure; acknowledges that following the Court's audit, the Centre took immediate corrective action and the framework contract was cancelled;
Rozpočtové a finanční řízení
Budget and financial management
konstatuje, že výsledkem úsilí v souvislosti s monitorováním rozpočtu v roce 2013 byla relativně nízká míra plnění rozpočtu, která činila 92,96 %, a že míra vyplácení prostředků na platby činila 74,14 %; se znepokojením připomíná, že k rušení prostředků docházelo ve všech rozpočtových hlavách a zdůrazňuje, že míra vyplácení prostředků na platby se ve srovnání s předchozím rokem snížila o 2,12 %;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a relatively low budget implementation rate of 92,96 % and that the payment appropriations execution rate was 74,14 %; notes with concern that the cancellations of appropriations appeared in all budget titles and points out that the payment appropriations execution rate decreased by 2,12 % in comparison to the previous year;
byl střediskem ujištěn, že si v rozpočtu na rok 2013 vyhradilo finanční prostředky na zpětné úpravy platů zaměstnanců; bere na vědomí, že Soudní dvůr Evropské unie v posledním čtvrtletí daného roku rozhodl, že středisko nemůže tyto finanční prostředky použít na jiné účely;
Ascertains from the Centre that it had reserved funds from the 2013 budget for the retroactive staff salary adjustments; acknowledges that the Court of Justice of the European Union ruled in the final quarter of the year that the Centre was unable to use these funds for other purposes;
konstatuje, že v roce 2013 mělo středisko kladnou bilanci rozpočtu, která po přičtení k záporné bilanci z předchozích let znamenala celkově kladný zůstatek; konstatuje, že v důsledku toho musí být v roce 2014 Komisi vrácena částka ve výši 2012975 EUR související s rozpočtem na rok 2013;
Notes that in 2013, the Centre had a positive budget outturn which, when added to the negative outturn from previous years, resulted in an overall positive balance of the outturn; notes that as a result, EUR 2012975 has to be paid back to the Commission in 2014 regarding the 2013 budget;
Závazky a přenosy
Commitments and carry-overs
se znepokojením konstatuje, že úroveň prostředků na závazky přenesených do roku 2014 byla relativně vysoká, tj. 1714484 EUR (26 %) v případě hlavy II (správní výdaje) a 7907139 EUR (44 %) v případě hlavy III (provozní výdaje); konstatuje, že v případě hlavy II se přenosy prostředků týkají převážně zadávání zakázek v oblasti hardwaru a softwaru pro IT a probíhajícího externího hodnocení střediska; konstatuje, že v případě hlavy III se přenosy prostředků týkají především víceletých projektů a položek IT, v jejichž případě byly činnosti a platby prováděny v souladu s provozními potřebami;
Notes with concern that the levels of committed appropriations carried over to 2014 were relatively high, with EUR 1714484 (26 %) for Title II (administrative expenditure) and EUR 7907139 (44 %) for Title III (operational expenditure); acknowledges that for Title II, the carry-overs mainly related to the procurement of IT hardware and software, and the ongoing external evaluation of the Centre; takes note that for Title III, carry-overs mainly concerned multiannual projects and IT items for which activities were implemented and payments were made according to operational needs;
lituje toho, že Účetní dvůr zjistil nedostatky v rozpočtovém plánování a realizaci operativních schůzek, zejména kvůli nadhodnoceným odhadům účasti a nákladům na ubytování a leteckou dopravu; je znepokojen tím, že v této rozpočtové položce bylo zrušeno 29 % prostředků z roku 2013 a 59 % přenosů z roku 2012 a navíc bylo 38 % prostředků na závazky na operativní schůzky přeneseno z roku 2013 do roku 2014; vyzývá středisko, aby dodržovalo zásadu ročního rozpočtu a zlepšilo v tomto směru své finanční řízení;
Regrets that the Court identified weaknesses in respect of the budgetary planning and execution for operational meetings, mainly due to overestimated attendance levels and hotel and flight costs; is concerned that for the respective budget line, 29 % of 2013 appropriations and 59 % of carry-overs from 2012 were cancelled, in addition to 38 % of committed 2013 appropriations for operational meetings being carried over to 2014; calls on the Centre to respect the budgetary principle of annuality and improve its financial management in this regard;
Postupy pro zadávání zakázek a pro přijímání zaměstnanců
Procurement and recruitment procedures
konstatuje, že ve zprávě Účetního dvora se v souvislosti s kontrolovanými operacemi či dalšími zjištěními neobjevily žádné připomínky týkající se zadávacích řízení v roce 2013;
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre's procurement procedures in the Court's report;
bere na vědomí iniciativu střediska, že s cílem posílit oblast zadávání zakázek zřídí úsek pro zadávání zakázek a úsek pro právní služby a restrukturalizuje své útvary pro činnosti související se zadáváním zakázek a s financemi;
Takes note of the Centre's initiative to strengthen the area of procurement by establishing the Procurement Section and the Legal Services Section and by restructuring its procurement and finance activities;
konstatuje, že zpráva Účetního dvora neobsahovala žádné připomínky k postupům přijímání zaměstnanců;
Notes that the Court's report contained no comments as regards the Centre's recruitment procedures;
bere na vědomí, že na konci roku 2013 bylo ze 198 pracovních míst uvedených v plánu pracovních míst obsazeno 190; zjišťuje, že se míra obsazenosti pracovních míst oproti roku 2012 zlepšila;
Takes note that 190 posts out of 198, as provided for in the establishment plan, had been filled by the end of 2013; acknowledges the improved occupation rate compared to 2012;
bere na vědomí informaci střediska, že plán na ověřování grantů ex-post pro rok 2012 zaznamenal zpoždění a byl spojen s plánem na ověřování grantů pro rok 2013; konstatuje, že plán na ověřování grantů pro rok 2013 je prováděn za pomoci externí auditní firmy, která na základě rámcové smlouvy Komise poskytuje služby technické pomoci v oblasti auditů a kontrol; vyzývá středisko, aby orgán příslušný k udělení absolutoria informovalo o výsledcích vybraných auditů, které byly provedeny v rámci plánu pro rok 2013;
Takes note from the Centre that the ex post grant verification plan for 2012 experienced delays and was merged with the grant verification plan for 2013; acknowledges that the grant verification plan for 2013 is being implemented with the help of an external audit firm, contracted under the Commission's framework contract for the supply of technical assistance services in the field of audits and controls; calls on the Centre to inform the discharge authority about the results of the selected audits which are being performed under the 2013 plan;
konstatuje, že útvar interního auditu Komise (IAS) provedl v roce 2013 úplné posouzení rizik, které vedlo k vytvoření strategického plánu interního auditu pro středisko a jsou v něm navrženy oblasti, na něž by se audity měly zaměřit v letech 2014–2016; bere na vědomí, že IAS neprovedl žádný další audit;
Notes that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment resulting in its Strategic Internal Audit Plan for the Centre and listing the proposed audit topics for 2014-2016; acknowledges that no further audit assignment was performed by the IAS;
konstatuje, že IAS sledoval provádění svých dřívějších doporučení prostřednictvím dokumentární prověrky; bere na vědomí informaci střediska, že ke dni 31. prosinci 2013 neexistují žádná velmi důležitá ani kritická doporučení;
Notes that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review; acknowledges from the Centre that neither very important nor critical recommendations were open as of 31 December 2013;
pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 29. dubna 2015 [1] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Texty přijaté k tomuto datu, P8_TA(2015)0130 (viz strana 431 v tomto čísle Úředního věstníku).
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2013
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2013,
A. vzhledem k tomu, že konečný rozpočet Evropské agentury pro kontrolu rybolovu (dále jen „agentura“) na rozpočtový rok 2013 činil podle její účetní závěrky 9216900 EUR; vzhledem k tomu, že celý rozpočet agentury se odvíjí od rozpočtu Unie;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Fisheries Control Agency (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 9216900; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
B. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o roční účetní závěrce Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2013 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že účetní závěrka agentury je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Opatření přijatá v návaznosti na udělení absolutoria na rok 2012
Follow-up of 2012 discharge
ze zprávy Účetního dvora zjišťuje, že u jedné z připomínek uvedených ve zprávě za rok 2011, která byla ve zprávě za rok 2012 označena jako „probíhající“, byla učiněna nápravná opatření, takže tato připomínka je ve zprávě Účetního dvora za rok 2013 nyní označena jako „dokončená“; dále konstatuje, že u dvou připomínek uvedených ve zprávě Účetního dvora za rok 2012 byla přijata nápravná opatření, takže jedna připomínka je nyní označena jako „dokončená“ a druhá jako „není relevantní“;
Notes from the Court's report that regarding one comment made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and that comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’; notes furthermore that for the two comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and one comment is now marked as ‘Completed’ and the other one as ‘Not Applicable’;
na základě informací agentury konstatuje, že zavedla postup pro odhady přenosů prostředků do následujícího rozpočtového roku s cílem snížit objem přenesených prostředků; vyzývá agenturu, aby i nadále hledala možnosti, jak snížit výši přenosů a předejít neplánovaným přenosům;
Acknowledges from the Agency that it has put in place a carry forward forecast procedure with the aim of reducing the level of carry-overs; calls on the Agency to continue to look for ways to reduce the level of carry-overs and to avoid any unplanned ones;
na základě informací agentury konstatuje, že na svých stránkách poskytuje informace o vlivu svých činností na občany Unie, přičemž zejména každoročně zveřejňuje strategické dokumenty, jako je např. výroční zpráva o činnosti agentury nebo výsledky kontrolních a inspekčních akcí; poukazuje na to, že agentura v současné době vyvíjí nové webové stránky, které mají zvýšit její viditelnost a transparentnost;
Acknowledges from the Agency that information on the impact of its activities on Union citizens is provided on its website, mainly through the yearly publication of strategic documents such as its annual activity report or the results of controls and inspection campaigns; notes that the Agency is currently developing a new website in order to increase visibility and transparency;
na základě informací agentury konstatuje, že agentura průběžně posuzuje nové možnost rozvoje součinnosti s jinými agenturami, jako je například možnost uzavření dohody o poskytování služeb, podle níž by agentury se sídlem ve Španělsku nebo Portugalsku měly společný útvar interního auditu a mohly vzájemně koordinovat vzdělávací kurzy a kontroly ex-post; dále konstatuje, že agentura v současné době pomáhá Evropské agentuře pro námořní bezpečnost (EMSA) s dodatečným připojením k systému „S-TESTA“ a usiluje o to, aby její externí webové stránky byly hostovány na sekundární IT infrastruktuře agentury EMSA; bere na vědomí, že agentura spolupracuje s agenturou EMSA na společném projektu protipirátské monitorovací služby (MARSURV-1);
Acknowledges from the Agency that it continuously assesses new possibilities to develop synergies with other agencies such as the service level agreement for sharing the internal audit capability, coordination of training courses and ex post controls with other agencies located in Spain and Portugal; notes furthermore that the Agency is currently assisting the European Maritime Safety Agency (EMSA) with an extra connection to ‘S-TESTA’ and is looking to have its external website hosted on EMSA's secondary IT site; takes note of the collaboration between the Agency and EMSA on the joint project of the anti-piracy monitoring service (MARSURV-1);
konstatuje, že sledování plnění rozpočtu během rozpočtového roku 2013 vyústilo v míru plnění rozpočtu dosahující 98,64 % a že míra plnění prostředků na platby činila 83,85 %; na základě zprávy Účetního dvora konstatuje, že z vysoké obecné míry čerpání prostředků na závazky vyplývá, že závazky byly přijímány včas;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,64 % and that the payment appropriations execution rate was 83,85 %; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicates that commitments are being made in a timely manner;
se znepokojením konstatuje, že objem prostředků přidělených na závazky přenesených do roku 2014 byl vysoký – v rámci hlavy II (správní výdaje) činil 38 % a v rámci hlavy III (provozní výdaje) činil 43 %; z odpovědi agentury zjišťuje, že přenosy v hlavě II byly částečně způsobeny situací kolem výše a načasování případné úhrady platových úprav se zpětnou platností za roky 2011 a 2013, kterou se podařilo vyřešit v listopadu 2013; na základě informací uvedených ve zprávě Účetního dvora konstatuje, že přenosy v hlavě III byly vyvolány zejména vysokým počtem projektů IT, které byly zahájeny nebo probíhaly v roce 2013;
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 38 % for Title II (administrative expenditure) and 43 % for Title III (operating expenditure); notes from the Agency's reply that Title II carry-overs were in part due to amount and timing of possible payments for retroactive salary adjustments for 2011 and 2013, which was clarified in November 2013; acknowledges from the Court's report that Title III carry-overs resulted mainly from the large number of IT projects that were either launched or ongoing during 2013;
bere na vědomí sdělení agentury, že její správní rada v březnu 2014 přijala v souladu s pokyny Komise víceletý plán zaměstnanecké politiky na období 2015–2017; poznamenává, že k 31. prosinci 2013 měla agentura ve svém plánu pracovních míst 68 schválených pracovních míst složených z dočasných zaměstnanců, smluvních zaměstnanců a vyslaných národních odborníků, z čehož 65 míst bylo obsazeno;
Acknowledges from the Agency that its Administrative Board adopted a Multiannual Staff Policy Plan 2015-2017 in March 2014, in line with the Commission's guidelines; observes that as of 31 December 2013, the Agency had 68 authorised posts in its establishment plan, consisting of temporary agents, contractual agents and seconded national experts, of which 65 posts were filled;
Prevence a řešení střetů zájmů a transparentnost
Prevention and management of conflicts of interests and transparency