natgillin/translations-raw huggingface dataset:
bere na vědomí, že útvar interního auditu agentury (IAC) provedl audity týkající se ověřování důvěrnosti a odborné přípravy a rozvoje zaměstnanců, jakož i konzultativní audit procesů BPR; konstatuje, že v reakci na doporučení útvarů IAS a IAC byly vypracovány akční plány;
Acknowledges that the ISO 9001:2008 certification audit found the procedures and working instructions for REACH and CLP processes in its integrated management system as well described; notes from the Agency that it continues to work on increasing the efficiency and effectiveness of its operations, and also notes that the Agency will apply for the same certification for its PIC and BPR activities; notes that the Agency will proceed with the integration of an environmental management system into its quality management system;
Další připomínky
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [5] on the performance, financial management and control of the agencies.
bere na vědomí, že audit certifikace podle normy ISO 9001:2008 dospěl k závěru, že postupy a pracovní pokyny pro REACH, jakož i postupy pro klasifikaci, označování a balení látek a směsí (CLP) jsou v integrovaném systému řízení agentury dobře popsány; bere na vědomí informaci agentury, že nadále pracuje na zvyšování efektivnosti a účelnosti svých operací, a dále bere na vědomí, že agentura požádá o stejnou certifikaci pro své činnosti PIC a BPR; konstatuje, že agentura začlení do svého systému řízení jakosti systém environmentálního řízení;
OJ L 167, 27.6.2012, p.
pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 28. dubna 2016 [5] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
1.
L 167, 27.6.2012, s. 1.
60.
Usnesení Evropského parlamentu (EU) 2016/1517
Resolution (EU) 2016/1517 of the European Parliament
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro životní prostředí na rozpočtový rok 2014
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro životní prostředí na rozpočtový rok 2014,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014,
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Evropské agentury pro životní prostředí (dále jen „agentura“) činil její konečný rozpočet na rozpočtový rok 2014 celkem 52573071 EUR, což ve srovnání s rokem 2013 představuje nárůst o 6,70 %; vzhledem k tomu, že 76,81 % rozpočtu agentury se odvíjí od rozpočtu Unie; vzhledem k tomu, že tento nárůst do značné míry souvisí s provozními výdaji na strategická opatření;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Environmental Agency (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 52573071, representing an increase of 6,70 % compared to 2013; whereas 76,81 % of the Agency’s budget derives from the Union budget; whereas the increase is mostly related to operating expenditure for strategic actions;
B. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o roční účetní závěrce Evropské agentury pro životní prostředí za rozpočtový rok 2014 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2014 je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné,
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Environmental Agency for the financial year 2014 (‘the Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
ze zprávy Účetního dvora bere na vědomí, že agentura v roce 2014 vydala výzvu k podávání nabídek na poskytování poradenských služeb v oblasti IT a geografických informačních systémů pro provádění složky přístupu k referenčním údajům a na podporu agentury v ostatních činnostech souvisejících s projektem Copernicus; konstatuje, že podle zprávy Účetního dvora nebyl v technických specifikacích vymezen důležitý aspekt výběrového řízení, který je označován jako „známé nedostatky“; bere na vědomí informaci agentury, že „známé nedostatky“ však byly popsány v části 6.3.2 zadávací dokumentace;
Notes from the Court’s report that in 2014 the Agency launched a call to procure IT and geographic information systems (GIS) consultancy services for the implementation of the reference data access (RDA) component and for the purpose of supporting the Agency in other Copernicus-related activities; notes that, according to the Court’s report, an important aspect of the tender referred to as ‘known shortcomings’ was not defined in technical specifications; acknowledges from the Agency that the ‘known shortcomings’ were however described in Section 6.3.2 of the tender specifications;
konstatuje, že výsledkem úsilí v souvislosti s monitorováním rozpočtu v rozpočtovém roce 2014 byla míra plnění rozpočtu, která činila 99,19 %, a že míra čerpání prostředků na platby činila 87,19 %;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,19 % and that the payment appropriations execution rate was 87,19 %;
bere na vědomí, že výroční audit Účetního dvora nezjistil žádné závažné problémy, pokud jde o míru přenesených prostředků přidělených na závazky v roce 2014; konstatuje, že ačkoliv je celkový objem přenesených prostředků z roku 2014 do roku 2015 vyšší oproti minulému roku, týká se 69,36 % prostředků z této částky konečné platby příspěvku na evropská tematická střediska, jež proběhla v roce 2014 a která měla být podle příslušné dohody uskutečněna až po vydání 4. čtvrtletní zprávy o pokroku v roce 2015;
Acknowledges that the Court’s annual audit has found no notable issues as regards the level of committed appropriations carried over in 2014; notes that, although the total level of carry-overs from 2014 to 2015 is higher than in the previous year, 69,36 % of that amount refers to the final payment of the 2014 contribution to the European Topic Centres (ETCs) which, according to the agreements, was to be paid after the fourth quarterly progress report was presented in 2015;
konstatuje, že v roce 2014 bylo uskutečněno 24 převodů; konstatuje, že tyto převody nedosahovaly 10 % limitu prostředků na daný rok, jak vyplývá z rozpočtové položky, z níž byly převody uskutečněny, a činily 268128 EUR (0,64 % celkových prostředků); konstatuje, že 40 % převodů bylo uskutečněno na rozlišené položky, a tudíž nejsou zahrnuty do výpočtu 10 % limitu;
Notes that a total of 24 transfers were made in 2014; notes that those transfers were below the limit of 10 % of the appropriations for the year as shown on the budgetary line from which the transfer is made and amounted to EUR 268128 (0,64 % of total appropriations); notes that 40 % of the number of transfers was made on differentiated appropriations and hence not included in the 10 % calculation;
bere na vědomí informaci agentury, že snížila počet svých zaměstnanců v souladu s interinstitucionální dohodou o rozpočtové kázni [1], v důsledku čehož byl snížen počet dočasných pracovních míst na rok 2014 o tři; bere na vědomí informaci agentury, že uzpůsobování její organizační struktury tak, aby v ní bylo možné najít rezervy, aniž by to mělo nežádoucí dopad na její kapacitu zajišťovat provádění hlavních součástí jejího víceletého pracovního programu, je stále náročnější, a to zejména s ohledem na další předpokládané snižování stavu zaměstnanců nad limit stanovený interinstitucionální dohodou; bere na vědomí, že v posledním externím hodnocení agentury se uvádí, že správní náklady agentury jsou nižší než u podobných agentur;
Notes from the Agency that it reduced the number of its staff in line with the principles laid down in the Interinstitutional Agreement on budgetary discipline [1], and that this led to a reduction of three temporary posts for the year 2014; acknowledges from the Agency that adjusting its organisational structure to find the necessary redundancies without detrimental effect on its capacity to deliver the main parts of its multiannual work programme is becoming increasingly difficult, in particular with regard to the additional anticipated staff reduction above the limit set out in the Interinstitutional Agreement; takes note that the last external evaluation of the Agency states that its administrative costs are lower than those of similar agencies;
žádá agenturu, aby důsledně uplatňovala opatření týkající se diskrétnosti a vyloučení při zadávání veřejných zakázek, přičemž musí být v každém z takových případů prováděny náležité kontroly správnosti daného rozhodnutí, a aby uplatňovala kritéria vyloučení s cílem vyřadit společnosti, u nichž nastává jakýkoli střet zájmů, což je zásadní v zájmu ochrany finančních zájmů EU;
Asks the Agency to apply strictly the measures pertaining to discretion and exclusion in public procurement, with proper background checks being carried out in every instance, and to apply the exclusion criteria so as to debar companies in the event of any conflict of interest, this being essential to protect the financial interests of the Union;
bere na vědomí, že správní rada agentury přijala v listopadu 2014 strategii agentury pro boj proti podvodům, jejímž účelem je zajistit řádné řešení otázek střetu zájmů a rozvíjet činnosti týkající se boje proti podvodům, zejména prostřednictvím prevence, zjišťování, zvyšování povědomí a užší spolupráce s Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF); bere na vědomí, že v souladu s „Metodikou a pokyny týkajícími se strategií decentralizovaných agentur EU pro boj proti podvodům“, které vypracoval úřad OLAF, vypracovala agentura posouzení rizika podvodů u svých činností, a to na základě odhadu pravděpodobnosti vzniku podvodů a jejich možného dopadu;
Notes that the Agency’s anti-fraud strategy was adopted by its Management Board in November 2014, with the aim of ensuring proper handling of conflict of interest issues and of developing anti-fraud activities especially through prevention, detection, awareness-raising and closer cooperation with the European Anti-Fraud Office (OLAF); takes note that in line with OLAF’s ‘Methodology and guidance for anti-fraud strategies for EU decentralised Agencies’, the Agency conducted a fraud risk assessment of its activities based on the estimated likelihood and possible impact of fraud;
žádá, aby agentura uplatňovala článek 16 služebního řádu tím, že bude každoročně zveřejňovat informace o vyšších úřednících, kteří odešli ze služby, a seznam případů střetu zájmů;
Requests that the Agency implement Article 16 of the Staff Regulations by publishing information about senior officials who have left the service and a list of conflicts of interest on an annual basis;
vybízí agenturu, aby dále zvyšovala povědomí svých zaměstnanců o politice předcházení střetům zájmů, souběžně s již probíhajícími akcemi zaměřenými na zvyšování informovanosti, a požaduje, aby bezúhonnost a transparentnost byly zařazeny jako povinný bod, o němž se bude hovořit při přijímacích řízeních a při pohovorech o pracovním výkonu;
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
vyzývá orgány a agentury Unie, které zavedly kodexy chování, a to i Parlament, aby zpřísnily prováděcí opatření svých kodexů, jako jsou kontroly prohlášení o finančních zájmech;
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
vyzývá k celkovému zlepšení předcházení korupci a boje proti ní, a to prostřednictvím celostního přístupu, počínaje lepším přístupem veřejnosti k dokumentům a přísnějšími pravidly pro střety zájmů, zavedením nebo posílením rejstříků transparentnosti, poskytnutím dostatečných zdrojů na opatření pro vymáhání práva a rovněž lepší spoluprací mezi členskými státy a s příslušnými třetími zeměmi;
Calls for an overall improvement in the prevention of, and the fight against, corruption through a holistic approach, commencing with better public access to documents and more stringent rules on conflicts of interest, the introduction or strengthening of transparency registers and the provision of sufficient resources for law enforcement measures, and also through improved cooperation among Member States and with relevant third countries;
konstatuje, že agentura na svých internetových stránkách zveřejnila kromě životopisů členů svého vedení, které již zveřejněny byly, i jejich prohlášení o zájmech; bere na vědomí, že správní rada agentury zveřejnila životopisy těch svých členů, kteří s jejich poskytnutím souhlasili;
Notes that the Agency has published on its website the declarations of interest of its Management in addition to the CVs already published; takes note that the Agency’s Management Board has made CVs available for those board members who agree to provide them;
ze zprávy Účetního dvora bere na vědomí, že agentura zahájila provádění nové politiky pro kontrolu grantů ex ante a ex post; bere na vědomí, že v okamžiku auditu Účetního dvora ještě nebyly zdokumentovány postupy ověřování; bere na vědomí informaci agentury, že při zavádění nové politiky pro kontrolu grantů v květnu 2014 upřednostnila pokyny pro příjemce týkající se přípravy výkazů nákladů; dále bere na vědomí, že tyto pokyny byly vypracovány a rozeslány úředníkům odpovědným za zdroje, kteří provádějí ověřování grantů ex ante, a použijí se od rozpočtového roku 2016;
Notes from the Court’s report that the Agency started to implement a new ex ante and ex post control policy for grants; takes note that at the time of the Court’s audit, the verification procedures were yet to be documented; acknowledges from the Agency that, when it began implementing the new control policy in May 2014, it prioritised the guidelines for beneficiaries on the preparation of cost statements; acknowledges furthermore that those guidelines were elaborated and distributed to the resource officers performing the ex ante verifications on grants and are applicable from the financial year 2016;
ze zprávy Účetního dvora bere na vědomí nedostatky, které byly zjištěny v oblasti ověřování ex ante a ex post na straně agentury; zdůrazňuje, že ačkoliv v jednom z případů nebyly poskytnuty požadované dokumenty a v dalším byly zahrnuty nezpůsobilé náklady, byla přesto schválena celá požadovaná částka; od agentury se dozvídá, že ve druhém případě zahájila v návaznosti na zjištění Účetního dvora postup pro zpětné získání prostředků od dotčeného příjemce; bere na vědomí, že agentura bude důsledně zaznamenávat každý případ neprovedených kontrol nebo odchylek od stanovených pravidel a postupů, pokud by k nim v budoucnu došlo;
Notes from the Court’s report the weaknesses identified in the Agency’s ex ante and ex post verifications; points out that in one case, requested documents were not provided, and in another, ineligible expenditure was included, but the full amount claimed was nevertheless approved; acknowledges from the Agency that, following the observations of the Court, it initiated recovery from the beneficiary concerned in the second case; acknowledges that the Agency will rigorously document any instances of overriding of controls or deviations from established policies and procedures that may occur in the future;
ze zprávy Účetního dvora bere se znepokojením na vědomí, že přestože jsou ověřování ex ante a ex post neslučitelnými úkoly, interní auditor byl zapojen do obou z nich; bere na vědomí informaci agentury, že bude vyvinuta strategie formálního ověřování ex post, která zajistí soulad s úkoly útvaru interního auditu agentury; bere na vědomí, že interní auditor bude vykonávat výhradně kontroly ex post, včetně ověřování na místě, a bude ověřovat účinnost postupů agentury pro ověřování ex ante; očekává, že agentura podá orgánu příslušnému k udělení absolutoria zprávu o dosaženém pokroku a o opatřeních přijatých v souvislosti s politikou kontrol ex-ante a ex-post;
Notes with concern from the Court’s report that, although the ex ante and ex post verifications are incompatible tasks, the internal auditor was involved in both; acknowledges from the Agency that a formal ex post verification strategy will be developed ensuring compatibility with the tasks of the Agency’s Internal Audit Capability; acknowledges that the Agency’s internal auditor is to carry out exclusively ex post controls, including on-the-spot verifications, and verify the effectiveness of the Agency’s ex ante verification process; expects the Agency to report back to the discharge authority on the progress made with the measures put into action regarding the ex ante and ex post control policy;
bere na vědomí, že útvar interního auditu (IAS) Komise provedl audit řízení údajů/informací, včetně složky IT, který probíhal od roku 2014 a byl dokončen v roce 2015; se zájmem očekává výsledky tohoto auditu, které budou uvedeny ve výroční zprávě agentury za rok 2015;
Takes note that the Commission’s Internal Audit Service conducted an audit on data/information management including the IT component starting in 2014 and finalised in 2015; looks forward to the results of the audit which will be presented in the Agency’s Annual Report for 2015;
konstatuje, že v důsledku změny finančního nařízení agentury správní rada agentury stanovila a schválila nové stanovy interního auditu; bere na vědomí, že se správní rada stala novým příjemcem zpráv oddělení vnitřního auditu a bude rovněž schvalovat roční plán činnost a opatření v návaznosti na doporučení oddělení vnitřního auditu;
Notes that, due to the change in the Agency’s financial regulation, a new Internal Audit Charter was defined and approved by the Agency’s Management Board; takes note that the Management Board is the new recipient of the Internal Audit Capability’s (IAC) reports, and that the Management Board will also approve the annual work plan and follow up the recommendations of the IAC;
konstatuje, že agentura uzavřela smlouvu na služby IT týkající se zálohování dat, včetně služeb elektronické pošty, s poskytovatelem cloudových služeb a využila přitom interinstitucionální smlouvu sjednanou Komisí; konstatuje, že podmínky smlouvy dostatečně nevymezují umístění údajů agentury, v důsledku čehož vzniká riziko, že nebudou zaručeny výsady a imunity Evropských společenství, které se na agenturu vztahují, ani to, aby poskytovatel služeb plně zachovával důvěrnost osobních údajů zaručenou článkem 7 Listiny základních práv Evropské unie; bere na vědomí informaci agentury, že v návaznosti na obdržení vysvětlení a záruk od poskytovatele služeb má agentura za to, že zjištěná zbývající rizika jsou přijatelná a jsou odpovídajícím způsobem ošetřena ve sjednaných smluvních doložkách; bere na vědomí, že agentura bude i přesto provádět pravidelné kontroly plnění smlouvy s cílem opětovně posuzovat rizika a případně přijmout vhodné kroky a nápravná opatření;
Notes that the Agency contracted IT back-up services, including email services, with a cloud services provider using an interinstitutional contract provided by the Commission; takes note that the conditions of the contract do not adequately define the location of the Agency’s data, which means that there is a risk that the privileges and immunities of the European Communities, to which the Agency is subject, are not guaranteed, and that the service provider does not fully respect the privacy guarantees granted by Article 7 of the Charter of Fundamental Rights of the European Union; acknowledges from the Agency that further to receiving clarifications and guarantees from the service provider, it considers the identified residual risks as acceptable and adequately addressed by the agreed contractual clauses; notes that the Agency will nevertheless undertake periodic reviews of the contract implementation with a view to reassessing the risks and adopting appropriate measures and remedial actions if deemed necessary;
pokud jde o další připomínky horizontální povahy, které doprovázejí jeho rozhodnutí o udělení absolutoria, odkazuje na své usnesení ze dne 28. dubna 2016 [2] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
Interinstitucionální dohoda mezi Evropským parlamentem, Radou a Komisí o rozpočtové kázni, spolupráci v rozpočtových záležitostech a a řádném finančním řízení ze dne 2. prosince 2013 (Úř. věst.
Interinstitutional Agreement of 2 December 2013 between the European Parliament, the Council and the Commission on budgetary discipline, on cooperation in budgetary matters and on sound financial management (OJ C 373, 20.12.2013, p.
C 373, 20.12.2013, s. 1).
1).
Usnesení Evropského parlamentu (EU) 2016/1520
Resolution (EU) 2016/1520 of the European Parliament
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2014
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropské agentury pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2014,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014,
A. vzhledem k tomu, že konečný rozpočet Evropské agentury pro kontrolu rybolovu (dále jen „agentura“) na rozpočtový rok 2014 činil podle její účetní závěrky 9217150 EUR; vzhledem k tomu, že celý rozpočet agentury se odvíjí od rozpočtu Unie;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Fisheries Control Agency (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 9217150; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
B. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2014 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že účetní závěrka agentury je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné,
B. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014 (the ‘Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
ze zprávy Účetního dvora zjišťuje, že pokud jde o dvě připomínky ze zprávy Účetního dvora za rok 2013, byla přijata nápravná opatření a u obou připomínek je ve zprávě Účetního dvora nyní označení „není relevantní“;
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2013 report, corrective actions were taken and both the comments are now marked in the Court's report as ‘Not Applicable’;