natgillin/translations-raw huggingface dataset:
bere na vědomí a podporuje názory, které vyjádřil interní auditor v souvislosti s následným auditem týkajícím se politiky v oblasti nemovitostí: plánování, posuzování a řízení potřeb umístění osob v budovách, pokud jde o:
Notes, nevertheless, that in order to meet the internal control objectives fully and consistently and to ensure the correct application not only of Parliament’s Rules of Procedure and the relevant deriving rules adopted by Parliament’s competent bodies but also the Financial Regulation, there is scope for further strengthening certain management and control procedures that entail moderate exposure to residual risk and concern the following areas:
vymezení odpovídajícího plánování potřeb umístění osob v budovách ve střednědobém a dlouhodobém výhledu v návaznosti na odhad růstu počtu osob, pro které je třeba zajistit kancelářské prostory,
ensuring, in a timely manner, regular information to APAs on any update or change to their applicable rules and their applicable rules by analogy, and presenting to their representatives a reasoned report on these changes or updating them in order to guarantee the transparency and the principles of equal treatment and opportunities;
přidělování kancelářských prostor na základě kritérií dohodnutých na interinstitucionální úrovni a existenci pravidel a postupů pro prosazení uplatňování těchto kritérií a
ensuring timely and adequately reporting to Members and APAs on the work rights and duties related to the end of the APAs’ contracts (leave, unemployment, pension rights, etc.);
uplatňování účinného a účelného využívání kancelářských prostor;
enhancing internal controls to monitor the use of the PAA;
bere na vědomí a podporuje názory, které vyjádřil interní auditor v souvislosti s auditem týkajícím se akreditovaných parlamentních asistentů zaměstnaných jako ostatní zaměstnanci Unie, že kontrolní prostředí a kontrolní činnosti na GŘ pro personál a pro finance celkově skýtají přiměřenou jistotu, že akreditovaní parlamentní asistenti jsou přijímáni v souladu s ustanoveními pracovního řádu a jejich finanční nároky jsou hrazeny tak, jak tomu má být, z příspěvku poslanců na parlamentní asistenci; žádá obě GŘ, aby jakýmkoli nezbytným způsobem zajistila, že tyto záruky budou spolehlivé a jednoznačné;
ensure a smoother and more efficient administration of the recruitment of new APAs after the 2014 elections by early planning and the provision of necessary resources, in particular human resources, and to guarantee continuous assistance to Members elected for the new term by ensuring no gaps in the contracts of APAs continuing to provide assistance;
bere na vědomí skutečnost, že v roce 2012 bylo nezbytné převést 7,3 milionu EUR z podbodu pro místní asistenty (položka 4220-01) do podbodu 4220-02 (akreditovaní asistenti) a podbod 4220-01 byl snížen celkem o 14,1 milionu EUR (14,3 %), což bylo způsobeno špatným odhadem potřeb jak místních, tak akreditovaných asistentů, navzdory tomu, že počet akreditovaných asistentů se v roce 2012 v porovnání s rokem 2011 zvýšil pouze nepatrně; je přesvědčen, že v budoucnosti bude nutné lépe odhadovat potřeby pro tyto podbody, aby byly dodrženy zásady správného finančního řízení a bylo možné reagovat na skutečné potřeby;
Recalls once more that, after five years of implementation of the new Statute of Assistants, it is necessary to carry out a full evaluation of this Statute including possible adaptations of the rules as soon as possible;
poznamenává nicméně, že mají-li být důsledně a bezezbytku naplněny cíle vnitřní kontroly a zajištěno správné uplatňování nejen jednacího řádu Parlamentu a náležitých odvozených předpisů přijatých příslušnými parlamentními orgány, ale také finančního nařízení, je stále prostor pro další posílení některých řídících a kontrolních postupů, u nichž je pouze mírné zbytkové riziko a jež se týkají těchto oblastí:
Audit of the Internal Control Framework
včasného zajištění pravidelných informací pro akreditované parlamentní asistenty, pokud jde o jakékoli aktualizace nebo změny předpisů, které se na ně vztahují nebo se na ně vztahují obdobně, a předložení odůvodněné zprávy o těchto změnách nebo poskytnutí aktuálních informací jejich zástupcům s cílem zaručit transparentnost a zásady rovného zacházení a rovných příležitostí,
Recalls that the original review of the Internal Control Framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports, covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed at improving the overall levels of:
zajištění včasného a přiměřeného podávání zpráv poslancům a akreditovaným parlamentním asistentům ohledně pracovních práv a povinností souvisejících s koncem smluvního pracovního poměru akreditovaných parlamentních asistentů (dovolená, nezaměstnanost, důchodová práva atd.),
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
zdokonalení vnitřních kontrol s cílem sledovat, jak je využíván příspěvek na parlamentní asistenci,
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
zajištění bezproblémovějšího a efektivnějšího administrativního zpracování náboru nových akreditovaných asistentů po volbách v roce 2014 a poskytnutí nezbytných zdrojů, obzvláště lidských zdrojů, a zaručení nepřetržité asistence poslancům zvoleným pro nové volební období tím, že bude zajištěno, že smlouvy akreditovaných parlamentních asistentů pokračujících v poskytování asistence nebudou obsahovat žádné mezery;
Remaining ‘open actions’
opětovně připomíná, že po pěti letech uplatňování nového statutu asistentů je nezbytné provést jeho úplné vyhodnocení včetně možných úprav pravidel uskutečněných co nejdříve;
Notes that at the end of 2012, after successive follow-up audits, 15 actions still remained incomplete out of the 452 internal control framework actions initially agreed; takes note of the conclusion of the Internal auditor that for two DGs (Finance and Infrastructure and Logistics), there was evidence of improvement in their public procurement processes;
Audit rámce vnitřní kontroly
Notes the Internal Audit’s new transversal and monitoring process to follow-up agreed actions from its reports in which each follow-up assignment is transversal, simultaneously covering all open actions that are due to be implemented; notes, furthermore, that the assignments are now performed biannually, in line with Parliament’s resolution of 10 May 2011 on its discharge for the financial year 2009;
připomíná, že původní přezkoumání rámce vnitřní kontroly v letech 2003 a 2004 vyústilo ve 14 zpráv o auditu pokrývajících všechna oddělení a centrální útvary a obsahujících 452 odsouhlasených opatření s cílem zlepšit celkovou míru:
Notes that by the end of 2012, the Internal Auditor considered that 73 actions have yet to be implemented, including two critical actions, 35 significant risk actions and 36 moderate risk actions; notes with satisfaction that during 2012, 80 actions have been fully implemented and therefore closed, including two critical actions; encourages all its Directorates-General concerned to continue their efforts to improve their respective management and control procedures; calls on the Internal Auditor to set stricter timetables on actions to be implemented; calls on the Internal Auditor to keep the Committee on Budgetary Control informed on all outstanding actions of the original review of the Internal Control Framework; reiterates its call on the departmental and central management to implement the remaining ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
dodržování minimálních standardů vnitřní kontroly orgánu,
Notes the conclusions of the Internal Audit Service that the 2012 follow-up process showed overall evidence of improvement, with the closure of 80 of the 153 open actions validated as well as a reduction in the number of high-risk critical actions (from eight to three); is concerned, however, about the relatively high number of 73 overdue actions which were carried forward to 2013; recognises that the Parliament’s risk profile for the open actions at year-end shows a higher proportion of actions in the moderate risk category than at the beginning of 2012, indicating that the services made progress, even in areas were the actions have not yet been closed;
dosahování klíčových cílů kontrolní činnosti orgánu (dodržování příslušných právních a správních předpisů a politik; spolehlivost manažerských informací a záznamů a hospodárnost, účinnost a účelnost operací);
Follow-up by the Secretary-General to the 2011 discharge resolution
Zbývající „neprovedená opatření“
Takes note of the written answers to the 2011 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 25 October 2013 and, therefore, received before the start of the 2012 discharge exercise; welcomes the subsequent presentation by the Secretary-General on the replies and follow-up of Parliament’s administration on 25 November 2013 to the various questions and requests of Parliament’s 2011 discharge resolution and the exchange of views with Members that followed;
konstatuje, že koncem roku 2012 po řadě po sobě jdoucích následných auditů zůstalo z původně dohodnutých 452 opatření týkajících se rámce vnitřní kontroly stále nedokončeno 15 opatření; bere na vědomí závěr interního auditora, že u dvou GŘ (pro finance a pro infrastrukturu a logistiku) bylo možno doložit zlepšení jejich procesů zadávání veřejných zakázek;
Welcomes the fact that since 2011, Parliament’s translation and interpretation services are undergoing significant changes; acknowledges that throughout this process, efficiency could be considerably increased and subsequently, financial means reduced, while the quality and offer for Members is maintained; notes that in the framework of the resource-efficient full multilingualism policy, the on-demand translation of the verbatim reports of proceedings and of written questions has allowed for a reduction in external translation of EUR 11 million on a permanent basis;
bere na vědomí nový průřezový a monitorovací proces vnitřního auditu pro sledování dohodnutých opatření z jeho zpráv, v jehož rámci je každý jednotlivý úkol sledování průřezový, tj. současně se zabývá všemi ještě neprovedenými opatření, která mají být provedena; konstatuje dále, že tyto úkoly se nyní provádějí dvakrát za rok, a to v souladu s usnesením Parlamentu ze dne 10. května 2011 o udělení absolutoria Parlamentu za rozpočtový rok 2009;
Recalls the second decision taken by the Bureau on 12 March 2012 on resource efficient full multilingualism which provided that delegations requiring derogations for travel during Committee weeks would only be provided with a limited language regime not exceeding interpretation into one language; notes that as result of this measure, the number of missions held during weeks set aside for external parliamentary activities increased from 36 % of all missions in 2011 to 46 % in 2012, while the number of interpreter days on mission decreased by 23 % between 2011 and 2012;
konstatuje, že ke konci roku 2012 se interní auditor vyjádřil v tom smyslu, že ještě zbývá provést 73 opatření, z nichž dvě jsou velmi důležitá, 35 opatření skýtá výrazné riziko a 36 mírné riziko; s uspokojením konstatuje, že během roku 2012 bylo plně provedeno, a tudíž uzavřeno 80 opatření, z nichž dvě byla velmi důležitá; vybízí všechna dotčená generální ředitelství, aby pokračovala ve svém úsilí o zlepšení svých řídících a kontrolních postupů; vyzývá interního auditora, aby stanovil přísnější časové plány pro provedení těchto opatření; vyzývá interního auditora, aby průběžně informoval Výbor pro rozpočtovou kontrolu o všech ještě neprovedených opatřeních z původního přezkumu rámce vnitřní kontroly; znovu vyzývá řídící pracovníky oddělení a celého sekretariátu, aby provedli všechna zbývající „neprovedená opatření“ ještě do konce tohoto volebního období;
Notes the subsequent decision by the Secretary-General on 23 March 2013 which provided that Tuesday and Wednesday afternoons of Committee weeks became reserved for meetings of committees and of trilogues exclusively; notes positively that as a result of the measures already implemented, the share of the external interpretation costs in the total Parliament budget decreased from 3,5 % in 2011 to 2,6 % in 2012; believes that the principle of sound financial management needs to apply to interpretation as well and that with a view to ensuring the best value for money for Union taxpayers, critical analysis should continually be undertaken to assess where and how efficiency can be improved and costs controlled or limited; calls on the Secretary-General to make the annual report on the application of the Code of Conduct for Multilingualism public to Members of the responsible committee;
bere na vědomí závěry útvaru interního auditu, že proces sledování daných opatření v roce 2012 celkově ukázal jasné známky zlepšení, bylo potvrzeno uzavření 80 ze 153 neprovedených opatření a snížil se počet velmi důležitých opatření s vysokým rizikem (z osmi na tři); je však znepokojen poměrně vysokým počtem 73 opatření, která již měla být provedena a jejichž provedení bylo odloženo na rok 2013; uznává, že profil rizika u opatření, která Parlament do konce roku ještě neprovedl, vykazuje větší podíl opatření v kategorii mírného rizika než počátkem roku 2012, což naznačuje, že útvary učinily pokrok, a to i v oblastech, v nichž ještě opatření nebyla vůbec uzavřena;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that the cost of the LUX prize was reduced, as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in plenary in the 2010 discharge report; notes that a series of concrete measures have been taken in order to minimise the LUX Prize expenditure, in particular cutting costs related to promotional activities at international festivals and within Parliament premises; takes note that the expenditure of LUX Prize in 2012 was EUR 434421, which represents a reduction of 24 % as compared to 2011 (EUR 573722); calls for further efficiencies to be found;
Opatření přijatá generálním tajemníkem na základě usnesení o udělení absolutoria za rok 2011
Considers prizes not to be a core activity of Parliament and requests that a cost-benefit analysis be carried out before any new prize initiatives are developed;
bere na vědomí písemné odpovědi na usnesení o udělení absolutoria za rok 2011, které byly poskytnuty Výboru pro rozpočtovou kontrolu dne 25. října 2013, výbor je tedy obdržel před zahájením postupu udělování absolutoria za rok 2012; vítá následné vystoupení generálního tajemníka, který dne 25. listopadu 2013 prezentoval odpovědi a reakce správy Parlamentu na různé otázky a žádosti obsažené v usnesení o udělení absolutoria Parlamentu za rok 2011, a výměnu názorů s poslanci po tomto vystoupení;
Notes that in light of the ever growing amount of customers and the evolution of the institution, the Bureau adopted at its meeting on 10 June 2013 a comprehensive strategy that sets out the main orientations for the catering policy at Parliament until 2019; recalls that overall catering activities increased by around 150 % from 2002 to 2011, from 1,472 million customers in 2002 compared to 3,711 million customers in 2011; notes that Parliament’s catering services continue to be marked by an operational deficit that should not be compensated exclusively by price increases; notes that price policies in Parliament should remain in line with the other institutions and that Parliament is better positioned to achieve better conditions from contractors and economies of scale in those operations, taking into account the number of customers served;
vítá skutečnost, že od roku 2011 procházejí překladatelské a tlumočnické služby Parlamentu výraznými změnami; bere na vědomí, že v průběhu tohoto procesu by se mohla značně zvýšit efektivita a v důsledku toho by se mohly snížit finanční prostředky, přičemž by byla zachována kvalita a nabídka pro poslance; konstatuje, že v rámci politiky zdrojově efektivní plné mnohojazyčnosti umožnila skutečnost, že se doslovné záznamy z jednání a otázky k písemnému zodpovězení překládají pouze na požádání, snížit natrvalo výdaje na externí překlady o 11 milionů EUR;
Notes that some requests made in the annual discharge reports endorsed by Parliament’s plenary are not met; notes that the Secretary-General argues that these requests fall within the remit of the Bureau of the Parliament or the Conference of Presidents of the Parliament; insists that plenary requests made in the annual discharge reports are fully implemented;
připomíná druhé rozhodnutí předsednictva ze dne 12. března 2012 o zdrojově efektivní plné mnohojazyčnosti, v němž bylo stanoveno, že delegacím žádajícím o výjimku, aby mohly cestovat v týdnech vyhrazených pro schůze výborů, budou zajištěny pouze omezené jazykové služby, konkrétně tlumočení v maximálně jednom jazyce; konstatuje, že díky tomuto opatření se počet cest konaných během týdnů vyhrazených pro externí parlamentní činnosti zvýšil oproti 36 % všech cest v roce 2011 na 46 % cest v roce 2012 a současně se počet dnů tlumočníka na služební cestě snížil meziročně 2011–2012 o 23 %;
Parliament’s 2012 discharge
bere na vědomí následné rozhodnutí generálního tajemníka ze dne 23. března 2013, na jehož základě byla úterní a středeční odpoledne v týdnech pro schůze výborů vyhrazena pouze pro schůze výborů a trialogy; vnímá pozitivně, že v důsledku těchto opatření se podíl nákladů na externě zajišťované tlumočení na celkovém rozpočtu Parlamentu snížil z 3,5 % v roce 2011 na 2,6 % v roce 2012; je přesvědčen, že zásadu řádného finančního řízení je třeba uplatňovat také na tlumočení a že v zájmu co nejlepšího zhodnocení peněz daňových poplatníků Unie by měla být průběžně prováděna kritická analýza, která by vyhodnocovala, kde a jak by bylo možno zvýšit efektivitu a držet pod kontrolou nebo omezovat náklady; vyzývá generálního tajemníka, aby zajistil, aby byla každoroční zpráva o uplatňování pravidel pro mnohojazyčnost veřejně přístupná členům příslušného výboru;
Notes that the scope of the discharge procedure should cover not only the budget implementation and the managerial activities of the Secretary-General and Administration for the financial year 2012, but also the decisions taken by its governing bodies, i.e. its President, Bureau and Conference of Presidents; stresses that Parliament, in a critical scrutiny of the institution’s financial management, grants discharge not to the Secretary-General, but rather, to its President;
bere na vědomí odpověď generálního tajemníka, v níž se uvádí, že náklady na cenu LUX byly sníženy, jak to navrhl Výboru pro rozpočtovou kontrolu a jak bylo odhlasováno na plenárním zasedání při projednávání zprávy o udělení absolutoria za rok 2010; konstatuje, že byla přijata řada konkrétních opatření s cílem minimalizovat výdaje na cenu LUX, a to zejména snížení nákladů na propagační činnosti na mezinárodních festivalech a v prostorách Parlamentu; bere na vědomí, že výdaje na cenu LUX v roce 2012 činily 434421 EUR, což představuje snížení o 24 % oproti roku 2011 (573722 EUR); požaduje, aby byly nalezeny další způsoby zvyšování účinnosti;
Welcomes, in this respect, the quality of the exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control in the presence of the Internal Auditor, on 21 January 2014 in the context of the 2012 Parliament discharge; reiterates that Parliament’s governing bodies and administration are held accountable throughout this process and that it is therefore essential for the entire decision-making procedure to take place in a completely transparent manner to ensure that citizens of the Union are provided with a true and accurate view of the way that Parliament takes its decisions and uses the resources placed at its disposal; calls, accordingly, for the agendas for meetings of, and the decisions taken by, Parliament’s decision-making bodies to be communicated without delay both to the Members and staff of Parliament as a whole and to the general public;
nepovažuje udělování cen za hlavní činnost Parlamentu a požaduje, aby před zahájením nových iniciativ týkajících se cen byla provedena analýza nákladů a přínosů;
Points out that the main references, free of any political consideration, to assess the implementation of Parliament’s budget should be first and foremost the opinion of its external independent auditor and secondly the opinion provided by Parliament’s Internal Auditor and his assessment of Parliaments’ internal control system; reiterates its satisfaction with the positive opinion provided by the Court of Auditors on the reliability of Parliament’s accounts and on the legality and regularity of the transactions underlying those accounts;
konstatuje, že vzhledem ke stále rostoucímu počtu zákazníků a k tomu, že orgán prošel velkým vývojem, přijalo předsednictvo na své schůzi dne 10. června 2013 komplexní strategii, která vytyčuje hlavní směry politiky služeb v oblasti stravování v Parlamentu do roku 2019; připomíná, že celkově se objem stravovacích služeb zvýšil mezi lety 2002–2011 zhruba o 150 %, v roce 2002 obsloužila stravovací zařízení 1,472 milionu zákazníků, v roce 2011 již 3,711 milionu zákazníků; konstatuje, že stravovací služby Parlamentu i nadále vykazují provozní schodek, který by neměl být vyrovnáván pouze zvýšením cen; poznamenává, že cenové politiky v Parlamentu by měly být i nadále stejné jako v ostatních orgánech a institucích a že Parlament má lepší předpoklady získat od dodavatelů výhodnější podmínky a dosáhnout při těchto transakcích úspor z rozsahu, a to se zřetelem k množství obsluhovaných zákazníků;
Recalls that the Code of Conduct for Parliament’s Members with respect to financial interests and conflicts of interest, adopted by the plenary on 1 December 2011, requires Members to fully disclose any remunerated activities outside Parliament, the remuneration they receive and any other function they perform which may give rise to conflicts of interest and that the code expressly prohibits Members from accepting any sum of money or other gift in exchange for influencing Parliament decisions; notes that it lays down clear rules on accepting gifts and on former Members engaging in lobbying; asks that the administration scrutinises at least 15 % of these declarations on a regular and annual basis;
konstatuje, že některé požadavky vznesené ve výročních zprávách o udělení absolutoria, jež schválilo plenární zasedání Parlamentu, nebyly splněny; konstatuje, že generální tajemník tvrdí, že tyto požadavky spadají do pravomocí předsednictva Parlamentu nebo Konference předsedů Parlamentu; trvá na tom, aby požadavky pléna vznesené ve výroční zprávě o udělení absolutoria byly plně provedeny;
Takes note that the implementing measures for the Code of Conduct for Members were adopted by the Bureau on 15 April 2013; notes with satisfaction that implementing measures in respect of Article 5(3), to ensure transparency with regard to Members’ travel, accommodation and subsistence expenses paid by third parties, in force since 1 July 2013, stipulate that all reimbursement of travel, accommodation or subsistence expenses covered by third parties for Members’ attendance at events organised by third parties shall be declared; notes, furthermore, that if no such reimbursement is made, but only the cost of a meal, entrance ticket or similar below the value of EUR 150 is paid, no declaration needs to be made;
Absolutorium Parlamentu za rok 2012
Calls for all annexes to written parliamentary questions (Rule 117 of Parliament’s Rules of Procedure) to be posted, together with the questions concerned, on Parliament’s website;