natgillin/translations-raw huggingface dataset:
bere na vědomí informaci agentury, že v říjnu 2014 přijala její správní rada souhrnnou politiku prevence a řízení střetů zájmů, která je veřejně dostupná na stránkách agentury; vyzývá agenturu, aby informovala orgán příslušný k udělení absolutoria o konkrétních výsledcích nově přijaté politiky a poskytla do konce června 2015 seznam případů;
Acknowledges from the Agency that its comprehensive policy on the prevention and management of conflicts of interests was adopted by its Administrative Board in October 2014 and is publicly available on its website; calls on the Agency to inform the discharge authority about the concrete outcome of that policy and to provide a track record of cases by the end of June 2015;
podotýká, že podle tohoto dokumentu je pro členy správní rady, výkonného ředitele a vedoucí oddělení povinné zveřejňovat prohlášení o zájmech, přičemž se tato povinnost netýká jejich životopisů, které jsou zveřejňovány pouze dobrovolně; bere na vědomí informaci agentury, že tato povinnost se nevztahuje na členy jejího poradního výboru, jejichž nezávislost by rovněž měla být zaručena; vyzývá agenturu, aby tuto politiku přezkoumala a povinně zveřejňovala životopisy výkonného ředitele, vedoucích oddělení a členů správní rady; vyzývá agenturu, aby zveřejňovala také životopisy a prohlášení o zájmech členů poradního výboru, a přispěla tak k větší transparentnosti;
Observes that that policy imposes the obligation to publish only the declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the Heads of Unit but not their CVs, whose publication is made on a voluntary basis; notes from the Agency that that obligation does not apply to the members of its Advisory Board, whose independence should also be ensured; calls on the Agency to revise that policy and publish the CVs of the Executive Director, Heads of Units and members of the Administrative Board on a mandatory basis; calls on the Agency to publish also the CVs and declarations of interests of the members of the Advisory Board in order to contribute to bigger transparency;
konstatuje, že útvar interního auditu Komise (IAS) provedl audit s cílem posoudit, zda jsou systémy vnitřní kontroly koncipovány a uplatňovány vhodným a účinným způsobem ve vztahu ke strategickým plánům společného nasazení, které agentura provádí; konstatuje, že útvar interního auditu Komise dospěl k závěru, že zavedené systémy vnitřní kontroly poskytují přiměřenou záruku dosažení cílů strategických plánů společného nasazení;
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out an audit with the objective to assess the adequacy of design and effective application of the internal control system (ICS) with regard to the Strategic Planning of Joint Deployments as implemented by the Agency; acknowledges that the IAS found the ICS in place as providing reasonable assurance regarding the achievement of the business objectives for the Strategic Planning of Joint Deployments;
bere na vědomí, že útvar interního auditu Komise provedl v návaznosti na svá dřívější doporučení agentuře dokumentární prověrku, při níž zjistil, že k 31. prosinci 2013 nezůstávala nevyřešena žádná doporučení označená za kritická či velmi důležitá;
Acknowledges that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations to the Agency through a desk review and that it found no critical or very important recommendations open as of 31 December 2013;
Další poznámky
Other comments
je si vědom kvality a významu úkolů, které agentura vykonává, a vítá její efektivitu, vytrvalost a vynikající výsledky, kterých od svého vzniku dosáhla;
Acknowledges the quality and importance of the tasks carried out by the Agency and welcomes its effectiveness, its consistency and the excellent results achieved since it was set up;
zdůrazňuje významnou roli agentury při provádění společné rybářské politiky a při plnění cílů této politiky, především s ohledem na povinnost vykládky úlovků a na požadavky na monitorování, kontrolu a dohled nad rybářskou činností;
Emphasises the importance of the Agency's role in the implementation of the common fisheries policy and in achieving the objectives thereof, particularly in light of the landing obligation and demands in terms of the monitoring, control and surveillance of fisheries activities;
vyzývá agenturu, aby zajistila odpovídající koordinaci a zavedení kontrolních činností ve všech členských státech;
Calls on the Agency to ensure that control activities are suitably coordinated and structured in all Member States;
pokud jde o další připomínky horizontální povahy, které doprovázejí jeho rozhodnutí o udělení absolutoria, odkazuje na své usnesení ze dne 29. dubna 2015 [1] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského úřadu pro bezpečnost potravin na rozpočtový rok 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2013
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského úřadu pro bezpečnost potravin na rozpočtový rok 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2013,
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Evropského úřadu pro bezpečnost potravin (dále jen „úřad“) dosáhl jeho konečný rozpočet na rozpočtový rok 2013 výše 78051000 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 představuje pokles o 0,31 %;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Food Safety Authority (‘the Authority’) for the financial year 2013 was EUR 78051000, representing a decrease of 0, 31 % compared to 2012,
B. vzhledem k tomu, že celý rozpočet úřadu pochází z rozpočtu Unie;
B. whereas the entire budget of the Authority derives from the Union budget,
C. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky Evropského úřadu pro bezpečnost potravin za rozpočtový rok 2013 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) uvedl, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka úřadu je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné;
C. whereas the Court of Auditors (‘Court’), in its report on the annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Authority's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Opatření v návaznosti na udělení absolutoria za rok 2012
Follow-up of 2012 discharge
bere na vědomí informaci uvedenou ve zprávě Účetního dvora, že pokud jde o tři připomínky učiněné ve zprávě Účetního dvora za rok 2011, které jsou ve zprávě za rok 2012 označeny jako „probíhající“, byla přijata nápravná opatření a dvě z nich jsou ve zprávě Účetního dvora nyní označeny jako „dokončené“ a jedna jako „nerelevantní“; dále bere na vědomí, že pokud jde o tři připomínky učiněné ve zprávě Účetního dvora za rok 2012, byla přijata nápravná opatření a jedna z připomínek je nyní označena jako „dokončená“, jedna jako „nerelevantní“ a jedna jako „probíhající“;
Notes from the Court's report that regarding three comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and two are now marked in the Court's report as ‘Completed’ and one as ‘Not Applicable’; notes, furthermore, that for the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked as ‘Completed’, one as ‘Not Applicable’ and one as ‘Ongoing’;
bere na vědomí sdělení úřadu, že:
Acknowledges from the Authority that:
validace místních systémů byla v relevantních případech začleněna do validace účetních systémů účetního, společně s centrálními systémy ABAC a SAP;
the local systems validation has been incorporated, where applicable, in the validation of the accounting systems of the Accounting Officer, along with the central ABAC and SAP Systems,
je nadále zkvalitňována kontrola míry plnění rozpočtu a celkové míry přenosu prostředků, aby byl přenos prostředků v souladu s cíli plnění rozpočtu, které byly stanoveny pro provozní činnosti;
the monitoring of the budget execution level and of the overall level of carry-overs continues to be improved in order to keep the carry-overs in line with the budget execution objectives set for the operational activities,
volba předsedy a místopředsedy správní rady proběhne tajným hlasováním na veřejné schůzi s audio záznamem, jak stanoví jednací řád úřadu přijatý v červnu 2013;
the election of the Chair and the Vice-Chair of the Management Board is to be conducted in the audio streamed Open Session by secret ballot, as provided for in its Rules of Procedure, adopted in June 2013,
pravidelný dialog úřadu se zainteresovanými stranami je běžnou praxí; bere na vědomí opatření přijatá na podporu transparentnosti, jako jsou veřejné konzultace ve věci iniciativy týkající se přeměny na „otevřený úřad EFSA“ nebo odborné skupiny EFSA;
periodical dialogue with the Authority's stakeholders is a regular practice; notes the actions taken towards transparency, such as public consultation on the transformation to an ‘Open EFSA’ initiative or the EFSA specialist groups,
v oblasti správy údajů, kontinuity činnosti a bezpečnosti IT jsou prováděna doporučení externího konzultanta; vyzývá úřad, aby orgánu příslušnému k udělení absolutoria sdělil další výsledky provádění nápravných opatření;
in the areas of data management, business continuity and IT security, the recommendations of the external consultant are being implemented; calls on the Authority to inform the discharge authority of the further results regarding corrective actions implementation,
úřad optimalizoval své internetové stránky, aby byly uživatelsky vstřícnější a aby umožňovaly snadnější přístup k informacím o důležitých aspektech vědecké práce, jako jsou vědecké znalosti, shromažďování údajů, metodiky posuzování rizik, stanoviska k hodnocení rizik a jejich možný dopad na občany Unie, prostřednictvím rychlého přístupu k vědeckým doporučením, novinovým článkům nebo nejnovějším zprávám;
the Authority has optimised it's webpage in order to make it more user friendly and to facilitate consultation about important aspects of scientific work, such as scientific expertise, data collection, risk assessment methodologies, risk assessment opinions and how they may impact on Union citizens through quick access to scientific advice, journal outputs or latest news;
bere na vědomí, že výsledkem úsilí v oblasti monitorování plnění rozpočtu v rozpočtovém roce 2013 byla míra plnění rozpočtu 98,80 %, což představuje mírný pokles oproti předchozímu roku (99,30 %), a že u položek na platby byla míra plnění vysoká (90,80 %); bere na vědomí informaci uvedenou ve výroční zprávě o činnosti úřadu za rok 2013, že v rámci hlavy I (zaměstnanci) a hlavy II (infrastruktura) byl rozpočet splněn na 100 %, zatímco v rámci hlavy III (provoz) dosáhla míra plnění hodnoty 96,99 %;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,80 %, which represents a minor decrease in comparison to the previous year (99,30 %), and that the payment appropriations execution rate was high at 90,80 %; takes note from the Authority's 2013 Annual Report (AAR) that under Title I (Staff) and Title II (Infrastructure) the budget was fully executed, while under Title III (Operations) the execution rate reached 96,99 %;
na základě výroční zprávy úřadu zjišťuje, že míra plnění rozpočtu je o 1 % nižší než původní cíl a že u plateb je celková míra plnění o 2 % nižší než původní cíl; uznává však, že sledování plnění rozpočtu během rozpočtového roku 2013 nadále přispívá k trvale vysoké míře plnění;
Ascertains from the AAR that the level of budget implementation stands at 1 % below the initial target and that as the global payment level stands 2 % below the initial target; acknowledges, however, that budget monitoring efforts during the financial year 2013 continue to contribute to the consistently high budget implementation rate;
bere na vědomí informaci uvedenou ve výroční zprávě úřadu, že prostředky přidělené na závazky přenesené do roku 2014 činí 6431431 EUR, což představuje pokles oproti předcházejícímu roku; konstatuje, že toto snížení je do značné míry výsledkem centralizace plateb odborníkům, která vedla k větší efektivitě zpracování plateb, a rovněž toho, že rozpočet na provoz IT nebyl na konci roku 2013 navýšen převodem prostředků z jiných oblastí;
Acknowledges from the AAR that the committed appropriations carried forward to 2014 amount to EUR 6431431, showing a decrease compared to the previous year; notes that the reduction is mostly related to the centralisation of expert payments leading to higher efficiency in payment processing, as well as the IT operational budget not having been increased by transfers from other areas at the end of 2013;
konstatuje, že ačkoli od roku 2008 pravidelně klesal celkový objem přenesených prostředků (z 23 % na 11 %) a stoupala míra využití prostředků na platby (ze 73 % na 91 %), je třeba dále zlepšit sledování plnění rozpočtu, aby bylo dosaženo souladu mezi objemem přenesených prostředků a cíli plnění rozpočtu stanovenými pro provozní činnosti;
Notes that although the overall carry-overs have regularly decreased since 2008 from 23 % to 11 % and that the payment rate increased from 73 % to 91 %, further improvements in the monitoring of the budget execution are needed in order to keep the level of carry-overs in line with the budget execution objectives set for the operational activities;
Převody prostředků
Transfers
konstatuje, že míra převodů zůstala v mezích finančních předpisů, neboť převod z hlavy I (zaměstnanci) do hlavy II (infrastruktura) činil 418965 EUR, což představuje 4,7 % hlavy II; uznává, že tento převod byl do značné míry zapříčiněn tím, že Soudní dvůr Evropské unie zamítl návrh Komise týkající se indexace platů za rok 2011, což úřadu umožnilo uspíšit platby související s pořizováním budov a snížit platby úroků;
Notes that the level of transfers remained within the limits of the financial rules, as the transfer made from Title I (Staff) to Title II (Infrastructure) amounted to EUR 418965, representing 4,7 % of Title II; acknowledges that this transfer mainly resulted from the rejection by the Court of Justice of the European Union of the Commission proposal related to the 2011 salary indexation, which enabled the Authority to anticipate payments related to the building acquisition and to reduce interest payments;
na základě roční účetní závěrky úřadu konstatuje, že na konci roku 2013 bylo obsazeno 93,45 % pracovních míst uvedených v plánu; zjišťuje, že oproti roku 2012 se míra obsazenosti snížila;
Notes from the Authority's annual accounts that 93,45 % of planned posts were occupied at the end of 2013; acknowledges a decrease in the occupation rate compared to 2012;
bere na vědomí sdělení úřadu, že v návaznosti na konzultace s klíčovými partnery, které proběhly v roce 2014, podal vysvětlení a provedl částečný přezkum svých prováděcích pravidel k politice nezávislosti ve věci prohlášení o zájmech; vyjadřuje však politování nad tím, že revidovaný postup prověřování ročních, zvláštních a ústních prohlášení o zájmech členů vědeckého výboru, vědeckých komisí a pracovních skupin úřadu stále spadá do pravomoci vedoucích oddělení; konstatuje však, že tento postup nově obsahuje kritéria, na nichž je prověřování založeno, a vymezuje úlohu pracovníka odpovědného za provádění tohoto prověřování, který je povinen neprodleně oznámit veškeré střety zájmů svému nadřízenému;
Notes from the Authority that following consultation with key partners in 2014, it has clarified and partially reviewed its implementing rules regarding the Policy on Independence concerning declarations of interests; regrets however, that the revised procedure for the screening of annual, special and oral declarations of interests of the members of the Authority's Scientific Committee, Scientific Panels and Working Groups is still under the authority of the Heads of Unit; notes, nevertheless, that that procedure introduced the criteria upon which the screening is based, as well as the role of the screening officer, who has to immediately report any possible conflict of interests to the respective reporting officer;
vyjadřuje hluboké politování nad tím, že navzdory přezkumu nebyly odstraněny nejzávažnější nedostatky prováděcích pravidel úřadu; zejména připomíná skutečnost, že posouzení zájmů vědeckých pracovníků se provádí s ohledem na mandát příslušného výboru, nikoli s ohledem na pravomoci úřadu, jež určují rozsah prohlášení o těchto zájmech;
Strongly regrets that the main loopholes in the Authority's implementing rules have not been closed, despite that review; notes in particular the fact that the assessment of scientists' interests is performed in reference to the mandate of the panel at stake instead of the Authority's remit, whereas the latter is used as the scope for the declaration of those interests;
naléhavě vyzývá úřad, aby učinil konkrétní kroky s cílem vyloučit tuto potenciálně svévolnou praxi ze svých vnitřních postupů a zaručit tak nestrannost úřadu ve vztahu k prevenci a řízení střetů zájmů a eliminovat veškerá rizika; vyjadřuje hluboké zklamání nad tím, že úřad ve své politice v oblasti střetů zájmů běžně uplatňuje na odborníky z organizací pro bezpečnost potravin odlišná měřítka než na jiné pracovníky; mimoto úřad vyzývá, aby do konce září 2015 přijal politiku pro prevenci praktik „otáčivých dveří“;
Urges the Authority to make concrete efforts to eliminate this possible arbitrary practice from its internal procedures in order to guarantee the Authority's impartiality with regard to the prevention and management of conflicts of interests and to eliminate any risks; expresses its deep disappointment about the common practice of the Authority to apply a double standards conflict of interest's policy towards experts from food safety organisations contrary to the policy applied to the other staff; in addition calls upon the Authority to adopt a revolving door policy until the end of September 2015;
domnívá se, že zejména finanční zájmy vyžadují maximální opatrnost a že je třeba požádat odborníky o prohlášení, zda jejich aktivity byly výdělečné, či nikoli; domnívá se, že pokud byly zájmy výdělečné, je třeba uvést výši odměny; zastává názor, že úřad by neměl akceptovat současnou praxi, kdy odborníci anonymizují své zájmy např. slovy„soukromý podnik“;
Believes that financial interests in particular should be dealt with the utmost care and that experts should be asked to declare whether their activities were remunerated or not; believes that if this is the case, the amount should be specified; is of the opinion that the current practice of experts anonymising their interests, for instance by using the expression ‘private company’, should not be accepted by the Authority;
se znepokojením konstatuje, že evropská veřejná ochránkyně práv ve svém nedávném rozhodnutí dospěla k závěru, že úřad „by měl provést revizi svých pravidel pro řízení střetů zájmů a souvisejících pokynů a formulářů týkajících se prohlášení o zájmech“ s cílem „zajistit, aby příslušní odborníci z akademické sféry sdělovali úřadu všechny relevantní informace“; vyzývá úřad, aby zajistil, že vědečtí pracovníci, kteří jsou členy jeho výborů a pracovních skupin, budou zveřejňovat finanční dohody mezi katedrami univerzit, na nichž působí, a obchodními společnostmi, které spadají do působnosti úřadu;
Notes with concern the recent European Ombudsman's ruling concluding that the Authority ‘should revise its conflict of interest rules, and the related instructions and forms it uses for declarations of interests’ to ‘ensure that those experts who work in academia declare all relevant information to’ it; calls on the Authority to have scientists on its panels and working groups disclose the financial arrangements between the departments of the universities they work for and commercial companies when they are in the Authority's remit;
všímá si, že byl objasněn rozsah střetů zájmů doplněním nových definic upravujících mimo jiné povinnost deklarovat i hospodářské zájmy nejnižších hodnot či pravidlo, že zájmy odborníků lze anonymizovat pouze ve výjimečných případech, výhradně za účelem zajištění souladu s pravidly o ochraně údajů; vyjadřuje však politování nad tím, že definice výrazu „zájem“ (ve smyslu čl. 2 odst. 2 písm. a) rozhodnutí výkonného ředitele úřadu o prohlášení o zájmech) nezahrnuje také „veškeré relevantní osobní zájmy finanční či nefinanční povahy, osobní či rodinné vztahy apod.“, jak je stanoveno v pokynech Komise pro prevenci a řízení střetů zájmů v decentralizovaných agenturách EU z roku 2013;
Acknowledges the clarification of the scope of conflicts of interests with new definitions regarding, inter alia, the obligation to declare even the smallest economic interest or the practice of allowing experts' interests to be anonymised only on an exceptional basis solely to ensure compliance with rules on data protection; regrets, however, that the definition of ‘interest’ (as laid down in point (a) of Article 2, paragraph 2, of the Decision of the Executive Director of the Authority on Declarations of Interests) does not also include ‘any relevant personal interest, be it of a financial or non-financial nature, a personal or family relationship, etc.’, as laid down in the 2013 Commission guidelines on the prevention and management of conflicts of interest in EU decentralised agencies;
se znepokojením konstatuje, že revidovaná pravidla úřadu ohledně prohlášení o zájmech výslovně vylučují odborníky členských států z organizací pro bezpečnost potravin, které získávají více než 50 % svých finančních prostředků ze soukromých zdrojů;
Notes with concern that the Authority's reviewed rules concerning declarations of interests explicitly exclude experts from food safety organisations designated by Member States which receive more than 50 % of their funding from private sources;