natgillin/translations-raw huggingface dataset:
konstatuje, že v roce 2013 provedl útvar interního auditu Komise (IAS) omezený přezkum adekvátnosti standardů vnitřní kontroly a účinnosti jejich uplatňování, který zahrnoval 16 standardů vnitřní kontroly přijatých řídícím výborem v květnu 2011; dále konstatuje, že na základě tohoto omezeného přezkumu – a vzhledem k nedávnému zřízení úřadu a současnému stavu operací a správy – vydal IAS 18 doporučení, z nichž jedno označil za „kritické“ a čtyři za „velmi důležitá“;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
bere na vědomí, že dva body zůstávají otevřené, konkrétně zavedení náležitých kontrol bezpečnosti informačních systémů a postupu pro systematické řízení rizik; konstatuje, že úřad v současné době hledá vhodné řešení těchto dvou záležitostí; žádá úřad, aby informoval orgán příslušný k udělení absolutoria o pokroku v těchto věcech;
C. whereas the Centre's task is to provide any Union institution or body which call upon its services with the translation services necessary for their activities,
bere na vědomí informaci úřadu o tom, že v návaznosti na tento audit připravil akční plán a že IAS shledal, že tento plán adekvátně reaguje na zjištěná rizika, a že bude-li plněn podle plánu, je vhodný k jejich zmírnění;
Notes from the Court's report that the status of two corrective actions taken in response to its previous year's comments are marked as ‘Ongoing’;
Další poznámky
Acknowledges from the Centre that it has prepared an action plan in order to reduce its administrative costs as identified in the areas of human resources, financial circuits, IT and infrastructure; ascertains from the Centre that it has reached its limit as regards administrative costs reduction;
vyjadřuje hluboké politování nad tím, že 91 % úhrad za služby odborníků bylo v roce 2013 opožděno; dále konstatuje, že v první polovině roku 2013 by opožděné platby zdrženy průměrně o 78 dnů, zatímco ve druhé polovině roku 2013 průměrně o 33 dnů; bere na vědomí sdělení úřadu, že přezkoumá různé metody, jak by bylo možné zkrátit prodlevy v platbách na 30 dnů; vyzývá úřad, aby tento problém co nejrychleji vyřešil a aby orgán příslušný k udělení absolutoria informoval o příslušných přijatých opatřeních a jejich výsledcích;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 83,47 % and that the payment appropriations execution rate was 77,68 %;
pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k jeho rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 29. dubna 2015 [1] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Framework contracts
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Překladatelského střediska pro instituce Evropské unie na rozpočtový rok 2013
Notes that the Centre concluded 472 framework contracts with translation services for a maximum 4-year period in 2008; notes, furthermore, that in 2012 the Centre participated in the Commission's procurement procedure for translation services, but no agreement on the contract terms could be reached with the Commission;
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Překladatelského střediska pro instituce Evropské unie na rozpočtový rok 2013,
Acknowledges that as a consequence, the Centre extended its existing framework contracts for an additional year; notes with concern that although a derogation was issued by the Centre's Director, such an extension is not in compliance with the implementing rules for the Centre's Financial Regulation, which stipulates a maximum period of 4 years for framework contracts;
s ohledem na zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu (A8-0084/2015),
Acknowledges from the Centre that the lack of an agreement with the Commission was due to the fact that the Commission changed the tender conditions at a late stage of the process; notes the Centre's decision to extend the existing contracts on the basis of the negative impact of no contracts being in place until the next tender could be organised;
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Překladatelského střediska pro instituce Evropské unie (dále jen „středisko“) činil jeho konečný rozpočet na rozpočtový rok 2013 celkem 52193667 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 představuje zvýšení o 8,08 %;
Acknowledges that the Court' report mentions no notable issues as regards the level of carry-overs in 2013; notes that 5,79 % of budget appropriations were carried forward to 2014;
B. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky Překladatelského střediska pro instituce Evropské unie za rozpočtový rok 2013 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) uvedl, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka střediska je spolehlivá a že operace, na nichž se zakládá, jsou legální a správné;
Internal controls
C. vzhledem k tomu, že úkolem střediska je poskytovat všem orgánům a institucím Unie, které jej o to požádají, překladatelské služby nutné pro jejich činnost;
Acknowledges that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment resulting in the IAS Strategic Internal Audit Plan for the Centre, listing the proposed audit topics for 2014-2016;
konstatuje, že ve zprávě Účetního dvora mají dvě nápravná opatření přijatá v reakci na připomínky předložené v předchozím roce označení „probíhající“;
Acknowledges that due to various constraints, such as the move to the Drosbach building, the progress achieved in the implementation of several actions included in the Internal Control Action Plan was not as much as initially anticipated;
od střediska se dozvídá, že připravilo akční plán s cílem snížit své správní náklady zjištěné v oblastech lidských zdrojů, finančních okruhů, IT a infrastruktury; zjišťuje od střediska, že dosáhlo hranice svých možností, pokud jde o snižování správních nákladů;
Notes with concern that in the course of its risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan as the controls were assessed as absent or insufficient; points out that the Centre's management submitted to the IAS an action plan aimed at addressing those weaknesses and that the actions taken by the Centre for addressing them will be followed up by the IAS;
konstatuje, že sledování plnění rozpočtu během rozpočtového roku 2013 vyústilo v míru plnění rozpočtu dosahující 83,47 % a že míra plnění prostředků na platby činila 77,68 %;
Takes note that the IAS has followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review, and that no previous critical recommendations remained open as of 31 December 2013; notes that one very important recommendation is being implemented and is on track, and that the implementation of another one very important recommendation was delayed; calls on the Centre to attend to this issue and inform the discharge authority upon completion;
Rámcové smlouvy
Notes with concern that formal delegations from authorising officers are not always consistent with the authorisation rights for transactions in the accrual based accounting (ABAC) system; acknowledges from the Centre that it has updated the formal delegation in order to bring it in line with the rights in the ABAC system;
konstatuje, že v roce 2008 středisko uzavřelo 472 rámcových smluv s poskytovateli překladatelských služeb na období nejvýše čtyř let; dále konstatuje, že v roce 2012 se středisko chtělo účastnit výběrového řízení na překladatelské služby organizovaného Komisí, nepodařilo se mu však dohodnout se s Komisí ohledně smluvních podmínek;
Transfers
bere na vědomí, že v důsledku toho středisko prodloužilo stávající rámcové smlouvy o další rok; se znepokojením podotýká, že přestože se tak stalo na základě výjimky, kterou řádně schválila ředitelka střediska, není toto prodloužení v souladu s prováděcími pravidly k finančnímu nařízení střediska, podle nichž maximální možná doba pro rámcové smlouvy činí čtyři roky;
Notes that according to the Centre's annual activity report, as well as the Court's report, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
od střediska se dozvídá, že dohody s Komisí nebylo dosaženo proto, že Komise změnila podmínky výběrového řízení ve velmi pokročilé fázi procesu; bere na vědomí rozhodnutí střediska prodloužit platnost existujících smluv s ohledem na to, jak negativní dopad by na středisko měla absence jakýchkoliv smluv, než by se podařilo zorganizovat další výběrové řízení;
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre's procurement procedures in the Court's' report;
bere na vědomí, že zpráva Účetního dvora nehovoří o žádných výrazných problémech, pokud jde o míru přenosů v roce 2013; konstatuje, do roku 2014 bylo přeneseno 5,79 % rozpočtových prostředků;
Acknowledges from the Centre that it has assessed its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission's ‘Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies’; notes that based on that assessment, the Centre has created a new policy which states that the CVs and declarations of interests of the Management Board members, the Director and senior management officials must be made publicly available;
Vnitřní kontroly
Notes that the Centre presented that new policy to its Management Board in 2014 and that it was approved on 29 October 2014; acknowledges that the Centre made the CVs and declarations of interests of the Managing Board members available on its website; calls on the Centre to facilitate the ease of access to those documents;
bere na vědomí, že v roce 2013 provedl útvar interního auditu (IAS) Komise plné posouzení rizik, z něhož vyplynul strategický plán interního auditu IAS, který obsahuje seznam témat auditu na období 2014–2016;
Performance
uvědomuje si, že v důsledku různých komplikací, jako bylo přestěhování do budovy Drosbach, nebyl pokrok dosažený při provádění několika opatření obsažených v akčním plánu vnitřní kontroly takový, jak se původně předpokládalo;
Notes from the Court's report that the cash held by the Centre increased from EUR 35000000 at the end of 2012 to EUR 40000000 at the end of 2013; notes, furthermore, that budgetary surplus and reserves increased from EUR 30900000 to 37500000 during the same period;
se znepokojením konstatuje, že při analýze rizika zjistil IAS některé procesy, s nimiž je spojeno vysoké riziko a u nichž se zjistilo, že je nelze zkontrolovat v rámci plánu auditu, protože příslušné kontroly buď neexistují, nebo jsou nedostatečné; upozorňuje, že vedení střediska předložilo IAS akční plán, jehož cílem bylo napravit tyto nedostatky, a že opatření, která středisko k jejich nápravě přijalo, posoudí IAS při následném auditu;
Ascertains from the Centre that its 2012 budget surplus was generated mainly by external factors beyond its control and that the Centre took actions in order to reduce it; notes that in light of the Centre's 2012 cost analysis, as well as its cost analysis of the first half of 2013, the Centre decided to lower its prices for 2014; acknowledges from the Centre that its 2014 and 2015 budgets were planned as deficit budgets in order to use part of the previous years' surpluses;
bere na vědomí, že IAS posoudil uskutečňování svých dřívějších doporučení formou dokumentární prověrky a že ke 31. prosinci 2013 nezůstalo neuskutečněno žádné dřívější kritické doporučení; konstatuje, že jedno velmi důležité doporučení se právě uskutečňuje a zdárně probíhá a že uskutečňování dalšího velmi důležitého doporučení se opozdilo; vyzývá středisko, aby se tomuto problému věnovalo a informovalo orgán příslušný k udělení absolutoria po dokončení příslušných opatření;
Acknowledges that the Centre became operational in 1994 and has, since then, worked on the basis of correspondence and exchanges with the host Member State; acknowledges that the Centre's negotiations with its host Member State regarding its headquarters have reached the final phase, and that it has signed the headquarters agreement with the Government of the Grand Duchy of Luxembourg; notes that the Centre is waiting for final confirmation in this matter;
se znepokojením konstatuje, že formální pověření schvalujícími osobami nejsou vždy v souladu s pověřovacími pravomocemi pro dané transakce v systému akruálního účetnictví ABAC; od střediska zjišťuje, že formální pověření aktualizovalo, aby jej uvedlo do souladu s pravomocemi v systému ABAC;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013
Převody prostředků
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013,
konstatuje, že podle výroční zprávy o činnosti střediska i podle zprávy Účetního dvora zůstala výše a povaha převodů uskutečněných v roce 2012 v mezích finančních předpisů;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0079/2015),
konstatuje, že za rok 2013 ani ze zkoumaných operací, ani z dalších zjištění auditu nevyplynuly jakékoli připomínky ve zprávě Účetního dvora k postupům střediska pro zadávání zakázek;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Centre for the Development of Vocational Training (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 17925075, representing a decrease of 6,72 % compared to 2012,
od střediska se dozvídá, že posoudilo svou politiku v oblasti prevence a řešení střetů zájmů na základě pokynů Komise pro prevenci a řešení střetu zájmů v decentralizovaných agenturách EU; konstatuje, že na základě tohoto posouzení vytvořilo středisko novou politiku, která stanoví, že životopisy a prohlášení o finančních zájmech členů správní rady, ředitelky a členů vyššího managementu musí být veřejně k dispozici;
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Centre's budget for 2013 amounted to EUR 17133900, representing an increase of 1,18 % compared to 2012,
konstatuje, že středisko předložilo tuto novou politiku své správní radě v roce 2014 a že byla schválena dne 29. října 2014; bere na vědomí, že středisko zpřístupnilo veřejnosti životopisy a prohlášení o finančních zájmech členů správní rady na svých internetových stránkách; žádá středisko, aby zajistilo ještě snazší přístup k těmto dokumentům;
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Výkon
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions have been taken and both recommendations are now marked in the Court's report as ‘Completed’; notes furthermore that for the three comments made in the Court's 2012 report, two corrective actions have been taken in response to the previous year's comments and are now marked as ‘Completed’ whereas one is marked as ‘Not Applicable’;
konstatuje, že podle zprávy Účetního dvora hotovost na účtech střediska stoupla z 35000000 EUR na konci roku 2012 na 40000000 EUR na konci roku 2013; dále konstatuje, že rozpočtový přebytek a rezervy se v tomtéž období zvýšily z 30900000 EUR na 37500000 EUR;
Acknowledges from the Centre that:
od střediska se dozvídá, že jeho rozpočtový přebytek v roce 2012 vznikl v důsledku vnějších faktorů, které středisko nemohlo ovlivnit, a že středisko podniklo kroky k tomu, aby jej snížilo; konstatuje, že na základě analýzy nákladů v roce 2012 a analýzy výsledků za první pololetí roku 2013 středisko výrazně snížilo své ceny na rok 2014; od střediska se dozvídá, že jeho rozpočty na roky 2014 a 2015 byly plánovány jako schodkové, aby byl částečně využit rozpočtový přebytek z předchozích let;
after following the Court's recommendation to ensure that the pre-selection committee signs declarations of interests in order to avoid conflicts of interest, the recruitment process for high level officials has been successful,
bere na vědomí, že středisko zahájilo činnost v roce 1994 a od té doby stále pracuje na základě korespondence a výměn s hostitelským členským státem; bere na vědomí, že jednání střediska s hostitelským členským státem o jeho sídle dospělo do konečné fáze a že středisko podepsalo s vládou Lucemburského velkovévodství dohodu o sídle; konstatuje, že středisko čeká na to, až v této věci obdrží definitivní potvrzení;
it has reviewed and adapted its policy of conflicts of interest; calls on the Centre to inform the discharge authority about the results of the policy review and on the adaptations made to the situation at the Centre,
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského střediska pro rozvoj odborného vzdělávání na rozpočtový rok 2013
it is undertaking actions regarding the publication of the CVs of the members of the Governing Board and declarations on the absence of conflicts of interest; notes with concern that the Centre has not fully remedied this issue, and calls on the Centre to implement corrective actions and to inform the discharge authority about the results as a matter of urgency,
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského střediska pro rozvoj odborného vzdělávání na rozpočtový rok 2013,
the information about the Centre's activities is provided mainly to the Commission, Member States and social partners, therefore making its direct impact on Union citizens limited in the short term; notes moreover that the Centre's annual report is made publicly available on the Centre's website,
s ohledem na zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu a stanovisko Výboru pro zaměstnanost a sociální věci (A8-0079/2015),
in the context of the cooperation framework, it is coordinating with the European Training Foundation and the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions in order to maximise their synergies and knowledge sharing;
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Evropského střediska pro rozvoj odborného vzdělávání (dále jen „středisko“) činil jeho konečný rozpočet na rozpočtový rok 2013 celkem 17925075 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 představuje pokles o 6,72 %;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,95 % and that the payment appropriations execution rate was 92,39 %;
B. vzhledem k tomu, že celkový příspěvek Unie do rozpočtu střediska na rozpočtový rok 2013 činil podle finančních výkazů střediska 17133900 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 představuje nárůst o 1,18 %;
Ascertains from the Centre that the planned underspending in Title I, due to savings and postponement of recruitment has covered expenditure in Title II and Title III linked to requirements for services and deliverables anticipated in the work programme; acknowledges that following the Court's remarks from 2012, the carry-overs of Title II commitment appropriations were brought below the 20 % threshold to 17 % in 2013 compared to 37 % in 2012;
C. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky Evropského střediska pro rozvoj odborného vzdělávání za rozpočtový rok 2013 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka střediska za rozpočtový rok 2013 je spolehlivá a že operace, na nichž se zakládá, jsou legální a správné,
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre's procurement procedures in the Court's report;
na základě zprávy Účetního dvora konstatuje, že pokud jde o dvě připomínky učiněné ve zprávě Účetního dvora za rok 2011, jež byly označeny jako „probíhající“ ve zprávě Účetního dvora za rok 2012, byla přijata nápravná opatření a obě připomínky jsou nyní ve zprávě Účetního dvora označeny jako „dokončené“; dále konstatuje, že pokud jde o tři připomínky uvedené ve zprávě Účetního dvora za rok 2012, byla přijata dvě nápravná opatření v reakci na připomínky z předchozího roku, takže dvě připomínky jsou nyní označeny jako „dokončené“ a jedna jako „nerelevantní“;
Acknowledges from the Centre's annual report that its establishment plan for the year 2013 had 100 posts, of which 51 were AD posts and 49 were AST posts; takes note furthermore that there were more temporary than permanent posts in both function groups;
bere na vědomí sdělení centra, že:
Takes note that at year-end, the Centre employed 96 staff based on the establishment plan and two job offers were made for the vacant AD posts; acknowledges furthermore that two posts were kept vacant so that they can be cut in 2014, in response to the Commission request for a 5 % staff cut over the next years;
poté, co splnilo doporučení Účetního dvora zajistit, že výběrová komise podepíše prohlášení o zájmech, aby se předešlo střetům zájmů, byl postup přijímání vyšších úředníků úspěšný;
Acknowledges from the Centre that new ex post and ex ante verification measures have been implemented in order to respond to the concerns expressed by the Court in 2012; notes moreover that the ex post measures comprise of detailed checks of personnel costs for three randomly selected beneficiaries on the basis of all supporting documentation, including time sheets, payslips, the calculation of daily rates, contracts, invoices and bank statements;
revidovalo a změnilo svou politiku v oblasti střetů zájmů; žádá středisko, aby orgán příslušný pro udělení absolutoria informovalo o výsledcích revize této politiky a o změnách situace ve středisku;
Takes note that the Centre has finally developed processes to monitor and report on legality and regularity and is currently deploying its own anti-fraud strategy;
podniká opatření ohledně zveřejňování životopisů členů správní rady a prohlášení o neexistenci střetů zájmů; se znepokojením konstatuje, že středisko tuto záležitost zcela nenapravilo, a vyzývá je, aby přijalo nápravná opatření a bezodkladně informovalo orgán příslušný k udělení absolutoria o výsledcích;
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment in order to determine the audit priorities for the following 3 years, which resulted in the final strategic audit plan listing the proposed audit topics for 2013-2015; acknowledges from the Centre that the final strategic audit plan was endorsed by the Centre's Governing Board in June 2013;
informace o činnosti střediska se poskytují zejména Komisi, členským státům a sociálním partnerům, takže jeho přímý vliv na občany Unie je z krátkodobého hlediska omezený; dále bere na vědomí, že výroční zpráva střediska je veřejně přístupná na jeho internetových stránkách;
Observes that in the course of that risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan as the controls were assessed as absent or insufficient; acknowledges from the Centre that its management submitted an action plan aimed at addressing these weaknesses which will be followed up by the IAS during the next in-depth risk assessment;