natgillin/translations-raw huggingface dataset:
vyzývá úřad, aby napříště dbala o to, aby objem prostředků přidělených na závazky přenášených do následujícího roku byl co nejnižší, a úřad tak lépe plnil povinnost transparentnosti a odpovědnosti;
Calls on the Office in future to keep the level of committed appropriations carried over as low as possible, in order to comply more effectively with its duties of transparency and accountability;
konstatuje, že úřad v roce 2014 dokončil přezkum procesu zadávání zakázek ve všech svých organizačních složkách s cílem zdokonalit současnou interní organizační strukturu; bere na vědomí, že z tohoto přezkumu vyplynulo, že úřad vytvořil „procurement business area“ pod přímým řízením zástupce ředitele úseku správy, což má vést ke vzniku centralizovaného přístupu k hlavním fázím zadávacích řízení a k příslušným kontrolám kvality;
Ascertains that in 2014 the Office completed its organisation-wide review of the overall procurement process, with a view to refining the current internal organisational set-up; takes note that, as a result of the review, the Office established a ‘Procurement’ business area under the direct responsibility of the Deputy Director in charge of the Governance Department, leading to a centralised approach of key procurement stages as well as to the respective quality controls;
bere na vědomí informaci úřadu o tom, že výběrová kritéria pro probíhající postupy zadávání zakázek jsou zveřejněna na jeho internetové stránce společně s ročním přehledem uzavřených smluv; bere na vědomí, že úřad má podle finančního nařízení do konce června 2016 zveřejnit přehled postupů pro zadávání zakázek za rozpočtový rok 2015;
Acknowledges from the Office that the tender criteria for its ongoing procurement procedures are published on its website, together with an annual overview of the completed contracts; takes note that the Office is to publish the procurement overview for the financial year 2015 by the end of June 2016 as required by the Financial Regulation;
žádá úřad, aby důsledně uplatňovala opatření týkající se diskrece a vyloučení u zadávání veřejných zakázek, přičemž musí být v každém z takových případů prováděny náležité kontroly správnosti daného rozhodnutí, a aby uplatňoval kritéria vyloučení s cílem vyřadit společnosti, u nichž nastává jakýkoli střet zájmů, což má zásadní význam pro ochranu finančních zájmů Unie;
Asks the Office to apply strictly the measures pertaining to discretion and exclusion in public procurement, with proper background checks being carried out in every instance, and to apply the exclusion criteria so as to debar companies in the event of any conflict of interest, this being essential to protect the financial interests of the Union;
konstatuje, že na stránkách úřadu se zveřejňují životopisy a prohlášení o nezávislém plnění úkolů ředitele a jeho zástupců; konstatuje, že správní rada úřadu vzala na vědomí doporučení orgánu příslušného pro udělení absolutoria, jež se týkala zveřejňování životopisů a prohlášení o zájmech členů správní rady; vyzývá úřad a členy správní rady, aby tyto dokumenty ihned po jejich předání úřadu zveřejnila na internetových stránkách úřadu;
Ascertains that the curricula vitae (CVs) and declarations on the independent discharge of duties and responsibilities of the Office’s Director and Deputy Directors were published on the website of the Office; observes that the Management Board of the Office took note of the discharge authority’s recommendations on the publication of CVs and declarations of interest of its Management Board members; calls on the Office and the members of its Management Board to make those documents available on its website as soon as they have been submitted to the Office;
bere na vědomí, že úřad zveřejnil v roce 2014 nový kodex chování obsahující pokyny pro řízení a předcházení střetu zájmů a „efektu otáčivých dveří“;
Notes that in 2014 the Office published a new code of conduct, with guidelines on the management and prevention of conflicts of interest and ‘revolving doors’;
vyzývá úřad, aby věnoval zvláštní pozornost ochraně whistleblowerů v kontextu směrnice Evropského parlamentu a Rady o ochraně nezveřejněného know-how a obchodních informací (obchodního tajemství) před neoprávněným získáním, využitím a zpřístupněním;
Calls on the Office to pay special attention to the protection of whistle-blowers in the context of the soon-to-be-adopted Directive of the European Parliament and of the Council on the protection of undisclosed know-how and business information (trade secrets) against their unlawful acquisition, use and disclosure;
vybízí úřad, aby dále zvyšoval povědomí svých pracovníků o politice předcházení střetu zájmů, souběžně s již probíhajícími osvětovými činnostmi, a požaduje, aby bezúhonnost a transparentnost byly zařazeny jako povinný bod, o němž se bude hovořit při přijímacích řízeních a při pohovorech o pracovním výkonu;
Encourages the Office further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
vítá opatření pro interní vyšetřování, jež správní rada Europolu přijala, a připomíná úřadu, že v souladu s článkem 22c služebního řádu, který vstoupil v platnost dne 1. ledna 2014, musí přijmout závazná interní pravidla týkající se whistleblowerů;
Welcomes the provisions established by the Management Board of the Office on internal investigations and reminds the Office that it must adopt internal binding rules on whistle-blowers, according to Article 22c of the Staff Regulations, which came into force on 1 January 2014;
bere na vědomí, že úkoly oddělení interního auditu (IAC) úřadu vykonává jeho vnitřní auditní funkce (IAF); konstatuje, že v souladu s plánem auditů schváleným správní radou úřadu vydal IAF posudek (consultancy review) o fungování úřadu, z něhož vyplynuje pět strategických témat, která budou zohledněna v jeho plánování a stanou se jedním z důležitých vstupů při vytváření příští víceleté strategie úřadu, která bude dokončena v roce 2016;
Takes note of the fact that the duties and responsibilities of the Internal Audit Capability (IAC) in the Office are performed by its Internal Audit Function (IAF); notes that in accordance with the audit planning endorsed by the Management Board of the Office, the IAF released a consultancy review in relation to the operational performance of the Office, resulting in five strategic themes which will be taken into account in its corporate planning and will provide key input into the Office's next multiannual strategy which will be finalised in 2016;
bere na vědomí, že IAF podpořil audit forenzní laboratoře úřadu v souvislosti se zkoumáním bankovek eura, což je důležitým krokem k tomu, aby se laboratoř mohla ucházet o formální akreditaci v této oblasti;
Acknowledges that the IAF supported an audit of the Office’s Forensic Laboratory regarding the examination of euro currency banknotes, which is a key step to apply for a formal accreditation of the Office’s Forensic Laboratory in this area;
konstatuje, že v květnu 2014 schválila správní rada úřadu strategický plán auditu na období 2014–2016, který vyhotovil útvar interního auditu Komise (IAS); bere na vědomí, že IAS vypracoval v září 2014 audit věrohodnosti týkající se náborových postupů, v němž byla potvrzena kvalita postupů uplatňovaných úřadem; bere na vědomí, že auditní zpráva IAS zdůrazňuje, že výběrové a náborové postupy úřadu byly řádné a účinné a že vedení dostávalo včas a vhodným způsobem příslušné informace; konstatuje, že IAS označil tři doporučení za „důležitá“; bere na vědomí, že úřad vypracoval akční plán s cílem částečně řešit zjištěné problémy a že IAS tento plán akceptoval;
Notes that in May 2014 the Management Board of the Office endorsed the strategic audit plan for the 2014-2016 period prepared by the Commission’s Internal Audit Service (IAS); takes note that the IAS carried out an assurance audit on recruitment in September 2014, which confirmed the robustness of the Office’s recruitment process; acknowledges that the IAS audit report highlighted that the Office’s recruitment and selection procedures were sound and effective and that it found management reporting to be appropriate and timely; ascertains that the IAS identified three recommendations marked as ‘Important’; acknowledges that the Office drafted an action plan in order to mitigate the identified issues, which was subsequently accepted by the IAS;
bere na vědomí, že úřad provedl přezkum svých finančních předpisů [1] a uvedl je do souladu s ustanoveními nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1271/2013 [2]; dále bere na vědomí, že úřad uplatňuje prováděcí pravidla Komise a měl by pokračovat ve svém úsilí o zabezpečení efektivního plnění rozpočtu v souladu s předpisy, zejména pokud jde o přenosy týkající se administrativních výdajů;
Acknowledges that the Office reviewed its financial regulation [1] to bring it in line with the provisions contained in Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 [2]; acknowledges furthermore that the Office applies the implementing rules of the Commission and should continue its efforts to ensure efficient and compliant budget implementation, especially concerning carry-overs in relation to administrative expenditure;
bere na vědomí, že úřad zveřejnil na své internetové stránce svou konsolidovanou výroční zprávu o činnosti;
Notes that the Office made publicly available its Consolidated Annual Activity Report on its website;
pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 28. dubna 2016 [3] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [3] on the performance, financial management and control of the agencies.
Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 1271/2013 ze dne 30. září 2013 o rámcovém finančním nařízení pro subjekty uvedené v článku 208 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 966/2012 (Úř. věst.
Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council (OJ L 328, 7.12.2013, p.
L 328, 7.12.
42).
Usnesení Evropského parlamentu (EU) 2016/1574
Resolution (EU) 2016/1574 of the European Parliament
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Agentury Evropské unie pro základní práva na rozpočtový rok 2014
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2014
s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Agentury Evropské unie pro základní práva na rozpočtový rok 2014,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2014,
A. vzhledem k tomu, že podle finančních výkazů Agentury Evropské unie pro základní práva (dále jen „agentura“) její konečný rozpočet na rozpočtový rok 2014 činil 21229000 EUR, což představuje nárůst o 0,56 % ve srovnání s rokem 2013; vzhledem k tomu, že 99 % rozpočtu agentury pochází z rozpočtu Unie;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 21229000, representing a decrease of 0,56 % compared to 2013; whereas 99 % of the budget of the Agency derives from the Union budget;
B. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o roční účetní závěrce agentury za rozpočtový rok 2014 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2014 je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné;
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the Agency for the financial year 2014 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
konstatuje, že výsledkem úsilí v souvislosti s monitorováním rozpočtu během rozpočtového roku 2014 byla stejně jako v předchozím roce míra plnění rozpočtu dosahující 100 % a že míra čerpání prostředků na platby činila 69,45 %, což představuje pokles o 0,82 % oproti předchozímu roku; konstatuje, že z obecně vysoké míry čerpání prostředků na závazky vyplývá, že závazky byly přijímány včas;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 100 %, which is the same as the previous year, and that the payment appropriations execution rate was 69,45 %, representing a decrease of 0,82 % compared to the previous year; acknowledges that the high overall level of committed appropriations indicated that commitments were made in a timely manner;
konstatuje, že objem prostředků na závazky, které byly přeneseny do roku 2015, činil v hlavě II (správní výdaje) 25 % a v hlavě III (operační výdaje) 75 %; uznává, že ze zprávy Účetního dvora vyplývá, že prostředky přenesené v rámci hlavy II se týkají převážně plánovaného nákupu zboží a služeb IT, které byly splatné až v roce 2015; dále bere na vědomí, že prostředky přenesené v rámci hlavy III převážně odrážejí víceletý charakter operačních projektů agentury, u nichž se platby provádí podle plánovaných harmonogramů;
Notes that the level of committed appropriations carried over to 2015 was at 25 % for Title II (administrative expenditure) and at 75 % for Title III (operating expenditure); acknowledges from the Court that the carry-overs under Title II mainly relate to the planned purchase of IT goods and services for which payments were due in 2015; acknowledges, furthermore, that the carry-overs under Title III mainly reflect the multiannual nature of the Agency’s operational projects where payments are made according to planned schedules;
bere na vědomí, že míra čerpání prostředků přenesených z roku 2013 do roku 2014 činila v roce 2014 97,68 %, přičemž pouze 147430 EUR bylo zrušeno, což představuje 2,32 % celkové částky; dále bere na vědomí, že takto nízká míra rušení je značně pod úrovní cíle agentury;
Notes that the implementation rate of appropriations carried forward from 2013 to 2014 was at 97,68 % in 2014, with only 147430 EUR having been cancelled, representing 2,32 % out of the total amount; notes, furthermore, that this low level of cancellations is well below the Agency’s target;
konstatuje, že správní rada agentury schválila v roce 2014 tři rozpočtové převody provedené mezi hlavami rozpočtu a přesahující 10 % schváleného rozpočtu; bere na vědomí, že tyto převody dosáhly výše 947932 EUR a převážně souvisely s přerozdělením přebytku vzniklého v rámci správních výdajů, a sice na operační projekty nebo v rámci provozních výdajů;
Notes that three budgetary transfers, made between budgetary titles and above 10 % of the approved budged, were approved by the Agency’s Management Board in 2014; notes that these transfers amounted to EUR 947932 and mainly related to the reallocation of the surplus under administrative expenditure, to operational projects or within operational expenditure;
konstatuje, že podle agentury přezkoumal v zájmu zlepšení kvality nabídkových řízení všechny postupy zadávání zakázek před vyhlášením výzvy k předkládání návrhů orgán dohledu; dále konstatuje, že v návaznosti na tyto přezkumy byla tam, kde to bylo zapotřebí, přijata nápravná opatření, např. upravena zadávací dokumentace;
Notes from the Agency that, in order to improve the quality of tenders, all procurement procedures were subject to a supervisory review before the launch of calls for tender; takes note of the fact that, further to these reviews, corrective actions, such as modifications to the tender specifications, were taken where necessary;
bere na vědomí, že v důsledku změn služebního řádu provedených nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 [1] zavedla agentura k roku 2014 nový systém hodnocení; zejména konstatuje, že hodnotící zprávy agentury nyní zahrnují celkové posouzení, zda je výkonnost pracovníka uspokojivá; konstatuje, že zaměstnancům bylo poskytnuto školení, jak stanovit cíle SMART – tj. konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově vymezené cíle – a robustní ukazatele výkonnosti a jak vypracovat jasné hodnocení;
Observes that the Agency introduced a new appraisal system as of 2014 as a result of the changes to the Staff Regulations introduced by Regulation (EU, Euratom) No 1023/2013 of the European Parliament and of the Council [1]; notes in particular that the Agency’s appraisal reports now include an overall assessment on whether the jobholder’s performance has been satisfactory; ascertains that training sessions were provided to staff on how to set specific, measurable, achievable, relevant and time-bound (SMART) objectives, robust performance indicators and how to write clear assessments;
vítá skutečnost, že kdykoli je to možné, agentura se účastní postupů zadávání zakázek Komise; dále konstatuje, že agentura zahájila společné postupy zadávání zakázek, a to na vývoj intranetových aplikací společně s Agenturou Evropské unie pro bezpečnost sítí a informací (ENISA) a na shromažďování údajů na podporu provádění operačních projektů společně s Evropským institutem pro rovnost žen a mužů (EIGE);
Welcomes the fact that the Agency participates in the Commission’s procurement procedures whenever possible; notes furthermore that the Agency launched shared procurement procedures with the European Union Agency for Network and Information Security (ENISA) for the development of intranet applications and with the European Institute for Gender Equality (EIGE) for the collection of data supporting the implementation of operational projects;
bere na vědomí, že agentura na konci roku 2014 revidovala a přijala harmonizované předpisy pro předcházení střetu zájmů v její správní radě a vědeckém výboru; dále konstatuje, že agentura vypracovala a přijala pokyny pro předcházení střetu zájmů u svých zaměstnanců;
Acknowledges that the Agency revised and adopted its harmonised rules for prevention of conflicts of interest concerning its Management Board and Scientific Committee at the end of 2014; notes, moreover, that the Agency developed and adopted guidelines for the prevention of conflicts of interest for its staff;
bere na vědomí, že agentura uveřejnila prohlášení o zájmech a životopisy členů její správní rady a vědeckého výboru i jejího řídícího týmu;
Notes from the Agency that it published the declarations of interest as well as the curricula vitae (CVs) of the members of its Management Board and Scientific Committee as well as of its management team;
konstatuje, že agentura na základě rozhodnutí své výkonné rady uplatňuje pokyny Komise pro whistleblowing [2]; dále konstatuje, že zaměstnanci agentury mají povinnost oznámit skutečnosti poukazující na možnou nezákonnou činnost, včetně podvodů či korupce, nebo na závažné porušení profesních povinností; konstatuje, že agentura zvýšila interní povědomí o této politice; bere na vědomí, že agentura bude i nadále uplatňovat pokyny Komise pro whistleblowing, a to do doby, než Komise přijme nové pokyny pro whistleblowing, k čemuž by mělo dojít v roce 2016;
Notes that the Agency applies the Commission’s whistle-blowing guidelines as per the Decision of its Executive Board [2]; notes furthermore that its staff members are obliged to report facts pointing to possible illegal activity, including fraud or corruption, or to a serious failure to comply with their professional obligations; ascertains that the Agency raised awareness on this policy internally; acknowledges that the Agency will continue to apply the Commission’s whistle-blowing guidelines until the Commission adopts a new policy on whistle-blowing, foreseen for 2016;
se znepokojením konstatuje, že evropský veřejný ochránce práv dospěl u stížnosti 178/2013/LP k závěru, že ze strany agentury došlo k nesprávnému úřednímu postupu; žádá agenturu, aby informovala orgán příslušný k udělení absolutoria o krocích v návaznosti na rozsudky Soudu pro veřejnou službu v roce 2015;
Notes with concern that the European Ombudsman concluded in complaint 178/2013/LP that the Agency committed maladministration; calls on the Agency to inform the discharge authority about a follow-up on the rulings handed down by the Civil Service Tribunal in 2015;
vybízí agenturu, aby u svých zaměstnanců souběžně s již probíhajícími činnostmi zvyšování informovanosti dále zvyšovala povědomí o politice předcházení střetu zájmů, a požaduje, aby integrita a transparentnost byly zařazeny jako povinný bod, o němž se bude hovořit při přijímacích řízeních a při pohovorech o pracovním výkonu;
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
vyzývá agenturu, aby věnovala zvláštní pozornost ochraně oznamovatelů v kontextu směrnice Evropského parlamentu a Rady o ochraně nezveřejněného know-how a obchodních informací (obchodního tajemství) před neoprávněným získáním, využitím a zpřístupněním;
Calls on the Agency to pay special attention to the protection of whistle-blowers in the context of the soon-to-be-adopted Directive of the European Parliament and of the Council on the protection of undisclosed know-how and business information (trade secrets) against their unlawful acquisition, use and disclosure;
konstatuje, že Útvar interního auditu Komise (IAS) neprovedl v průběhu roku 2014 žádné nové audity; dále konstatuje, že agentura přijala opatření v návaznosti na dva audity provedené v roce 2013 týkající se lidských zdrojů a řízení smluv; konstatuje, že agentura předložila v reakci na doporučení útvaru IAS akční plány, jež útvar IAS hodnotil kladně; od agentury se dozvídá, že útvar IAS provedl v roce 2015 navazující audit, jehož výsledek byl kladný a žádná otevřená doporučení nebyla označena jako „velmi důležitá“; bere na vědomí, že všechna doporučení útvaru IAS vydaná před prosincem 2013 byla uzavřena;
Notes that no new audits were made by the Commission’s Internal Audit Service (IAS) during 2014; notes furthermore that the Agency followed up on the two audits conducted in 2013 on human resources and contract management; ascertains that the Agency submitted action plans to address the IAS’ recommendations, which were assessed favourably by the IAS; acknowledges from the Agency that in 2015 the IAS performed a follow-up audit which ended in a positive outcome with no open recommendations marked as ‘Very important’; notes that all recommendations issued by the IAS before December 2013 were closed;