natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Zasedáním Společné rady předsedá, na ministerské úrovni, střídavě vždy po dobu 12 měsíců zástupce strany EU, s ohledem na příslušnou pravomoc Unie a jejích členských států, a zástupce států SADC EPA.
Reference to ‘the Parties’ in these rules of procedure shall be made in accordance with the definition provided for in Article 104 of the Agreement, namely the SADC EPA States and the EU Party (meaning the European Union or its Member States or the European Union and its Member States, having regard to their respective areas of competence).
Prvnímu zasedání Společné rady budou spolupředsedat obě strany.
In accordance with Article 101(1) of the Agreement, the Joint Council shall be composed, on the one hand, of the relevant members of the Council of the European Union and relevant members of the European Commission or their representatives, and, on the other hand, of the relevant Ministers of the SADC EPA States or their representatives.
Mandát prvního období uvedený v odstavci 4 začíná dnem následujícím po prvním zasedání Společné rady a končí 31. prosince stejného roku.
The Joint Council meetings shall be chaired, at ministerial level, alternately for periods of 12 months by representatives of the EU Party, having regard to the respective areas of competence of the Union and its Member States, and by a representative of the SADC EPA States.
Předsednictví prvního období vykonává [zástupce států SADC EPA] [strana EU].
The first Joint Council meeting shall be co-chaired by the Parties.
Zasedání
The mandate referred to in paragraph 4 that corresponds to the first period shall begin on the day following the first Joint Council meeting and end on 31 December of the same year.
Podle čl. 102 odst. 4 dohody se Společná rada schází v pravidelných intervalech nepřesahujících dobu dvou let a mimořádně, kdykoli to okolnosti vyžadují, dohodnou-li se tak strany.
The chairmanship of that first period shall be held by [a representative of the SADC EPA States] [by the EU Party].
Zasedání Společné rady se konají střídavě v Bruselu nebo na území jednoho ze států SADC EPA, nedohodnou-li se strany jinak.
Meetings
Nedohodnou-li se strany jinak, svolává zasedání ta strana, která vykonává předsednictví, a to po konzultaci druhé strany.
In accordance with Article 102(4) of the Agreement, the Joint Council shall meet at regular intervals, not exceeding a period of two years, and extraordinarily whenever circumstances so require, if the Parties so agree.
Strany se mohou dohodnout na pořádání zasedání Společné rady elektronickými prostředky.
The Joint Council meetings shall be held alternately in Brussels or in the territory of one of the SADC EPA States, unless the Parties agree otherwise.
Pozorovatelé
Unless the Parties agree otherwise, the Joint Council meetings shall be convened by the Party holding the chair, after consulting the other Party.
Společná rada může ad hoc rozhodnout o přizvání pozorovatelů k účasti na svých zasedáních a určit, které body pořadu jednání budou těmto pozorovatelům zpřístupněny.
The Parties may agree to hold the meetings of the Joint Council via electronic means.
Článek 4
Observers
Sekretariát
The Joint Council may decide to invite observers to attend its meetings on an ad hoc basis and determine which agenda items will be open to those observers.
Generální sekretariát Rady Evropské unie a Evropská komise na jedné straně a oddělení SADC EPA v rámci sekretariátu SADC na straně druhé vykonávají střídavě vždy po dobu 12 měsíců funkci sekretariátu Společné rady (dále jen „sekretariát“).
Article 4
Tato období se shodují s uspořádáními předsednictví stanovenými podle čl. 1 odst. 4 a 5.
Secretariat
Pokud jde o stranu EU, předběžné pořady jednání a návrh zápisu z každého zasedání vypracuje Evropská komise a všechny oficiální dokumenty určené pro Společnou radu anebo vytvořené Společnou radou rozešle generální sekretariát Rady Evropské unie.
The General Secretariat of the Council of the European Union and the European Commission on the one hand, and the SADC EPA Unit within the SADC Secretariat on the other hand, shall act alternately for periods of 12 months as the Secretariat of the Joint Council (‘the Secretariat’).
KAPITOLA II
Those periods shall coincide with the chairmanship arrangements established under Article 1(4) and (5).
FUNGOVÁNÍ
On the part of the EU Party, provisional agendas and draft minutes shall be drawn up by the European Commission and all official documents intended for, or emanating from, the Joint Council shall be circulated by the General Secretariat of the Council of the European Union.
Dokumenty
FUNCTIONING
Pokud jednání Společné rady vycházejí z písemných podkladů, sekretariát tyto dokumenty očísluje a rozešle jako dokumenty Společné rady.
Article 5
Článek 6
Documents
Oznamování a pořad jednání jednotlivých zasedání
Where the deliberations of the Joint Council are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretariat as documents of the Joint Council.
Sekretariát stranám oznámí svolání zasedání Společné rady a požádá o podklady na pořad jednání nejpozději 30 dnů před konáním zasedání.
Article 6
V případě naléhavých záležitostí nebo nepředvídatelných okolností, jež je třeba projednat, lze zasedání svolat v kratší lhůtě.
Notification and agenda for the meetings
Sekretariát vypracuje předběžný pořad jednání jednotlivých zasedání.
The Secretariat shall notify the Parties of the convening of a Joint Council meeting and request inputs for the agenda no later than 30 days before the meeting.
Sekretariát jej zašle předsedovi a členům Společné rady nejpozději 14 dnů před zasedáním.
In case of an urgent matter or unforeseen circumstances to be considered, the meeting may be convened at short notice.
Předběžný pořad jednání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát stranou požádán.
A provisional agenda shall be drawn up by the Secretariat for each meeting.
Společná rada přijme program zasedání na začátku každého zasedání.
It shall be forwarded by the Secretariat to the Chair and to the members of the Joint Council no later than 14 days before the meeting.
Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat has received a request for inclusion by a Party.
Předseda Společné rady může po dohodě se všemi stranami přizvat k účasti na zasedáních Společné rady odborníky, aby poskytli informace ke konkrétním tématům.
The agenda shall be adopted by the Joint Council at the beginning of each meeting.
Článek 7
Items other than those on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Zápis ze zasedání
The Chairperson of the Joint Council may, upon agreement by all Parties, invite experts to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Návrh zápisu z každého zasedání vypracuje sekretariát Společné rady do 21 dnů od ukončení zasedání, pokud není po vzájemné dohodě stran rozhodnuto jinak.
Article 7
Platí, že v zápisu ze zasedání jsou ke každému bodu programu uvedeny:
Minutes
dokumenty předložené Společné radě;
Draft minutes of each meeting shall be drawn up by the Secretariat within 21 days following the meeting, unless otherwise decided by mutual consent of the Parties.
veškerá prohlášení, o jejichž zařazení do zápisu požádal některý člen Společné rady, a
The minutes shall, as a rule, indicate in respect of each item on the agenda:
otázky dohodnuté stranami, jako jsou přijatá rozhodnutí, předložená doporučení a přijaté pracovní závěry.
the documents submitted to the Joint Council;
Návrh zápisu každého zasedání písemně schválí obě strany do 42 dnů od zasedán, pokud strany nerozhodnou jinak.
any statement which a member of the Joint Council requested to be entered in the minutes; and
Po schválení zápisu tajemník podepíše jeho dvě vyhotovení a každá ze smluvních stran obdrží prvopis těchto originálních dokumentů.
issues agreed upon by the Parties, such as decisions adopted, recommendations made and operational conclusions adopted.
Článek 8
The draft minutes of each meeting shall be approved in writing by both Parties within 42 days following the meeting, unless otherwise agreed by the Parties.
Rozhodnutí a doporučení
Once approved, two copies of the minutes shall be signed by the Secretary and each of the Parties shall receive an original copy of these authentic documents.
Podle článku 102 dohody se rozhodnutí nebo doporučení Společné rady přijímají na základě vzájemného konsenzu v případech stanovených v dohodě.
Article 8
Pokud je Společná rada v souladu s dohodou zmocněna přijímat rozhodnutí nebo doporučení, jsou tyto akty označovány jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“ v zápisu ze zasedání.
Decisions and recommendations
Sekretariát přidělí každému rozhodnutí nebo doporučení pořadové číslo a opatří jej datem přijetí a popisem předmětu.
In accordance with Article 102 of the Agreement, the Joint Council shall adopt decisions or recommendations by consensus in the cases provided for in the Agreement.
Každé rozhodnutí nebo doporučení stanoví datum vstupu v platnost.
Where the Joint Council is empowered under the Agreement to adopt decisions or recommendations, such acts shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively in the minutes.
V případě, že se stát SADC EPA nemůže účastnit zasedání Společné rady, zašle sekretariát rozhodnutí nebo doporučení přijatá na zasedání tomuto členovi.
The Secretariat shall give any adopted decision or recommendation a serial number, the date of adoption and a description of its subject-matter.
Tento stát SADC EPA zašle písemnou odpověď do deseti kalendářních dnů od odeslání rozhodnutí nebo doporučení s uvedením, s kterým rozhodnutím nebo doporučením nesouhlasí, a důvodů pro nesouhlas.
Each decision or recommendation shall provide for the date of its entry into force.
V případě nedoručení výše uvedené písemné odpovědi ve stanovené lhůtě se považuje rozhodnutí anebo doporučení za přijaté.
In the event that an SADC EPA State is unable to attend a Joint Council meeting, the decisions or recommendations agreed to during that meeting shall be communicated to that member by the Secretariat.
V případě, že stát SADC EPA, který se nezúčastnil zasedání, nesouhlasí s jedním nebo několika rozhodnutími anebo doporučeními, uplatní se postup stanovený v odstavci 4.
The SADC EPA State concerned shall provide a written response within 10 calendar days from dispatch of the decisions or recommendations, indicating those decisions or recommendations it disagrees with, including the reasons thereof.
Pokud se na tom obě strany dohodnou, může Společná rada v období mezi zasedáními přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem.
In the absence of that written response within the given deadline, the decisions or recommendations shall be deemed adopted.
Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi zástupci stran.
In the event that the SADC EPA State that did not attend the meeting disagrees with one or several decisions or recommendations, the procedure provided for in paragraph 4 shall apply.
Rozhodnutí a doporučení přijatá Společnou radou se ověřují dvěma prvopisy podepsanými zástupcem Evropské komise jménem strany EU a zástupcem států SADC EPA.
In the period between meetings, the Joint Council may adopt decisions or recommendations by written procedure or by electronic means if both Parties so agree.
Článek 9
A written procedure shall consist of an exchange of notes between representatives of the Parties.
Účast veřejnosti
Decisions and recommendations adopted by the Joint Council shall be authenticated by two original copies signed by a representative of the European Commission on behalf of the EU Party and by a representative of the SADC EPA States.
Nerozhodnou-li strany jinak, jsou zasedání Společné rady neveřejná.
Article 9
Strany mohou rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Společné rady.
Public Access
Článek 10
The Joint Council meetings shall not be public, unless otherwise decided by the Parties.
Pracovní jazyky
The Parties may decide to publish the decisions and recommendations of the Joint Council.
Nerozhodnou-li strany jinak, veškerá korespondence a komunikace mezi stranami týkající se činnosti Společné rady, jakož i jednání během zasedání Společné rady, probíhá v angličtině nebo portugalštině.
Article 10
KAPITOLA III
Working languages
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Unless otherwise decided by the Parties, all the correspondence and communication between the Parties relating to the work of the Joint Council, as well as the deliberations during the Joint Council meetings, shall be carried out in English or Portuguese.
Článek 11
CHAPTER III
Výdaje
FINAL PROVISIONS
Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Společné rady, a to jak pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.
Article 11
Výdaje související s pořádáním zasedání, poskytováním služeb tlumočení a rozmnožováním dokumentů hradí strana, která hostí zasedání.
Expenses
Článek 12
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the Joint Council meetings, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Výbor pro obchod a rozvoj
Expenses in connection with the organisation of a meeting, the provision of interpretation services and the reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
Podle čl. 103 odst. 5 dohody podává Výbor pro obchod a rozvoj Společné radě zprávy.
Article 12
Článek 13
Trade and Development Committee
Změna jednacího řádu
In accordance with Article 103(5) of the Agreement, the Trade and Development Committee shall report and be responsible to the Joint Council.
Tento jednací řád může být změněn písemně rozhodnutím Společné rady přijatým podle článku 8.
Article 13
PŘÍLOHA II
Amendment of the rules of procedure
JEDNACÍ ŘÁD VÝBORU PRO OBCHOD A ROZVOJ
These rules of procedure may be amended in writing by a decision of the Joint Council adopted in accordance with Article 8.
Výbor pro obchod a rozvoj, který je zřízen podle článku 103 Dohody o hospodářském partnerství mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a státy SADC EPA na straně druhé (dále jen „dohoda“), plní své povinnosti, jak jsou stanoveny v uvedeném článku.
ANNEX II
Podle čl. 103 odst. 1 dohody je Výbor pro obchod o rozvoj složen ze zástupců stran, obvykle na úrovni vyšších úředníků.
RULES OF PROCEDURE OF THE TRADE AND DEVELOPMENT COMMITTEE
Zasedáním Výboru pro obchod o rozvoj předsedá střídavě vysoký úředník Evropské komise a vysoký úředník států SADC EPA.
The Trade and Development Committee established under Article 103 of the Economic Partnership Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the SADC EPA States, of the other part (‘the Agreement’), shall perform its duties in accordance with that Article.
Prvnímu zasedání Výboru pro obchod o rozvoj budou spolupředsedat příslušní zástupci stran.
In accordance with Article 103(1) of the Agreement, the Trade and Development Committee shall be composed of representatives of the Parties, normally at the level of senior officials.
Mandát prvního období uvedený v odstavci 4 začíná dnem prvního zasedání Výboru pro obchod o rozvoj a končí 31. prosince stejného roku.
The meetings of the Trade and Development Committee shall be chaired alternately by a senior official of the European Commission and by a senior official of the SADC EPA States.
Výbor pro obchod a rozvoj zasedá v pravidelných intervalech nejméně jednou ročně a na žádost kterékoli ze stran.
The first meeting of the Trade and Development Committee shall be co-chaired by the relevant representatives of the Parties.
Zasedání se konají střídavě v Bruselu nebo na území jednoho ze států SADC EPA, nedohodnou-li se strany jinak.
The mandate referred to paragraph 4 that corresponds to the first period shall begin on the date of the first meeting of the Trade and Development Committee and end on 31 December of the same year.
Nedohodnou-li se strany jinak, svolává zasedání Výboru pro obchod a rozvoj ta strana, která vykonává předsednictví, a to po konzultaci druhé strany.
The Trade and Development Committee shall meet at regular intervals, at least once a year, and at the request of either Party.
Strany se mohou dohodnout na pořádání zasedání Výboru pro obchod a rozvoj elektronickými prostředky.
The meetings shall be held alternately in Brussels or in the territory of one of the SADC EPA States, unless the Parties agree otherwise.
Výbor pro obchod a rozvoj může rozhodnout ad hoc o přizvání pozorovatelů k účasti na zasedáních a určit, které body pořadu jednání budou těmto pozorovatelům zpřístupněny.
Unless the Parties agree otherwise, meetings of the Trade and Development Committee shall be convened by the Party holding the chair, after consulting the other Party.
Strana, která hostí zasedání Výboru pro obchod a rozvoj, plní funkci sekretariátu Výboru pro obchod o rozvoj (dále jen „sekretariát“).
The Parties may agree to hold the meetings of the Trade and Development Committee via electronic means.
Pokud zasedání probíhá elektronickými prostředky, plní funkci sekretariátu strana vykonávající předsednictví.
The Trade and Development Committee may decide to invite observers to attend its meetings on an ad hoc basis and determine which agenda items will be open to those observers.
Pokud jednání Výboru pro obchod o rozvoj vycházejí z písemných podkladů, sekretariát a rozvoj tyto dokumenty očísluje a rozešle jako dokumenty Výboru pro obchod a rozvoj.
The Party hosting the meeting of the Trade and Development Committee shall act as the Secretariat of the Trade and Development Committee (‘the Secretariat’).
Sekretariát stranám oznámí svolání zasedání a požádá o podklady na pořad jednání nejpozději 30 dnů před konáním zasedání.
When the meeting takes place via electronic means, the Party holding the chair shall act as the Secretariat.
Sekretariát jej zašle předsedovi a členům Výboru pro obchod a rozvoj nejpozději 14 dnů před zasedáním.
Where the deliberations of the Trade and Development Committee are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretariat as documents of the Trade and Development Committee.
Výbor pro obchod a rozvoj přijímá pořad jednání na počátku každého zasedání.
The Secretariat shall notify the Parties of the convening of a meeting and request inputs for the agenda no later than 30 days before the meeting.
Předseda Výboru pro obchod a rozvoj může po dohodě se všemi stranami přizvat k účasti na zasedáních Výboru pro obchod a rozvoj odborníky, aby poskytli informace ke konkrétním tématům.
It shall be forwarded by the Secretariat to the Chair and to the members of the Trade and Development Committee no later than 14 days before the meeting.
Zápis ze zasedání
The agenda shall be adopted by the Trade and Development Committee at the beginning of each meeting.
Nedohodnou-li se strany jinak, připraví zápis z každého zasedání sekretariát a tento zápis se přijme na konci každého zasedání.
The Chairperson of the Trade and Development Committee may, upon agreement by all Parties, invite experts to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Podle čl. 103 odst. 6 dohody přijímá Výbor pro obchod a rozvoj na základě vzájemné dohody rozhodnutí nebo doporučení v případech stanovených v dohodě nebo v případech, kdy mu Společná rada tuto pravomoc svěří.
Report of meeting
Pokud je Výbor pro obchod a rozvoj v souladu s dohodou zmocněn přijímat rozhodnutí nebo doporučení nebo jestliže mu takovou pravomoc svěřila Společná rada, jsou tyto akty označovány jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“ v zápisu ze zasedání uvedeném v článku 7.
Unless the Parties agree otherwise, the report of each meeting shall be drawn up by the Secretariat and adopted at the end of each meeting.
V případě, že se stát SADC EPA nemůže účastnit zasedání, zašle sekretariát rozhodnutí anebo doporučení přijatá na uvedeném zasedání tomuto členovi.
In accordance with Article 103(6) of the Agreement, the Trade and Development Committee shall adopt decisions or recommendations by consensus in the cases provided for in the Agreement or where such power has been delegated to it by the Joint Council.
Pokud se na tom obě strany dohodnou, může Výbor pro obchod a rozvoj v období mezi zasedáními přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem.
Where the Trade and Development Committee is empowered under the Agreement to adopt decisions or recommendations, or where such power has been delegated to it by the Joint Council, such acts shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively in the report of the meetings referred to in Article 7.
Rozhodnutí a doporučení přijatá Výborem pro obchod a rozvoj se vyhotovují ve dvou prvopisech pro každou stranu podepsaných zástupcem EU a zástupcem států SADC EPA.
In the event that a SADC EPA State is unable to attend a meeting, the decisions or recommendations agreed during that meeting shall be communicated to that member by the Secretariat.
Nerozhodnou-li strany jinak, zasedání Výboru pro obchod a rozvoj jsou neveřejná.
In the period between meetings, the Trade and Development Committee may adopt decisions or recommendations by written procedure or by electronic means if both Parties so agree.
Strany mohou rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Výboru pro obchod a rozvoj.
Decisions and recommendations adopted by the Trade and Development Committee shall be authenticated by two original copies signed by a representative of the EU and by a representative of the SADC EPA States.
Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Výboru pro obchod a rozvoj, a to jak pokud jde o náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.
The meetings of the Trade and Development Committee shall not be public, unless otherwise decided by the Parties.
Zvláštní výbory a jiné subjekty
The Parties may decide to publish the decisions and recommendations of the Trade and Development Committee.
Výboru pro obchod a rozvoj podává zprávy Zvláštní výbor pro celní otázky a usnadnění obchodu zřízený podle článku 50 dohody, zemědělské partnerství zřízené podle článku 68 dohody a Zvláštní výbor pro zeměpisná označení a obchod s vínem a lihovinami zřízený podle článku 13 protokolu 3 k dohodě.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Trade and Development Committee, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Podle čl. 50 odst. 2 písm. f) dohody a čl. 13 odst. 5 protokolu 3 k dohodě přijmou Zvláštní výbor pro celní otázky a usnadnění obchodu a Zvláštní výbor pro zeměpisná označení a obchod s vínem a lihovinami své vlastní jednací řády.
Special Committees and other bodies
Podle čl. 68 odst. 3 dohody se pravidla fungování zemědělského partnerství stanoví společnou dohodou stran jednajících ve Výboru pro obchod a rozvoj.
The Special Committee on Customs and Trade Facilitation, established under Article 50 of the Agreement, the agricultural partnership, established under Article 68 of the Agreement, and the Special Committee on geographical indications and trade in wines and spirits, established under Article 13 of Protocol 3 of the Agreement, shall report to the Trade and Development Committee.
Podle čl. 103 odst. 3 dohody může Výbor pro obchod rozvoj zřídit jakékoli zvláštní technické skupiny pro řešení specifických záležitostí, které spadají do jejich pravomoci.
In accordance with point (f) of Article 50(2) of the Agreement and Article 13(5) of Protocol 3 of the Agreement respectively, the Special Committee on Customs and Trade Facilitation and the Special Committee on geographical indications and trade in wines and spirits shall determine their own rules of procedure.