natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Organizace musí vytvořit, zavést a udržovat postup pro pravidelné monitorování a měření významných parametrů, jako jsou emise do ovzduší, odpadní vody a hluk, s cílem dospět na základě zjištěných faktů k užitečným závěrům.
Preventive measures
Mají povinnost podávat zprávy o klíčových indikátorech vlivu na životní prostředí (viz bod 2.3.2).
Testing, training and reviewing
Je třeba vzít v úvahu právní požadavky na monitorování a kritéria pro monitorování, jako je četnost inspekcí, a metodika s nimi musí být v souladu.
Checking
Tyto informace jsou důležité, aby se zajistilo:
Monitoring and measurement
dodržování právních požadavků a předpisů,
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
přesné posouzení vlivu činnosti organizace na životní prostředí,
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
úplné a transparentní prohlášení systému EMAS.
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
V závislosti na potřebách organizace lze měřit a monitorovat také další faktory:
Information on these is useful to ensure:
významné environmentální aspekty,
Compliance with legal requirements and regulations;
environmentální politiku a obecné cíle,
Accurate evaluation of environmental performance;
úroveň povědomí mezi zaměstnanci atd.
A complete and transparent EMAS statement.
Měřicí přístroje se musí pravidelně kalibrovat, aby byly v souladu s právními předpisy a poskytovaly přesné výsledky.
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
Hodnocení dodržování právních předpisů
Significant environmental aspects;
Dodržování právních předpisů je klíčovým požadavkem nařízení EMAS a bez jeho splnění se organizace nemohou registrovat, potřebují proto postup pro jeho pravidelný přezkum a hodnocení.
Environmental policy and objectives;
Nejlepší je vypracovat seznam všech příslušných právních předpisů a konkrétních požadavků a pak ho porovnat s konkrétní situací v dané organizaci (viz tabulka 6).
Level of awareness among employees, etc.
Větší a složitější organizace možná budou muset použít databáze nebo vyhledat externí pomoc.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Jestliže ověřovatel zjistí případy porušení právních předpisů, které nebyly napraveny, nesmí schválit environmentální prohlášení ani podepsat závěrečné prohlášení (příloha VII).
Evaluation of legal compliance
Tabulka 6
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Příklad jednoduchého hodnocení dodržování právních předpisů
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
Příslušné právní předpisy v oblasti životního prostředí
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Konkrétní požadavek
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Stav v organizaci
Table 6
Výsledek
Example of simple legal compliance evaluation
Předpisy o odpadech
Applicable environmental legislation
Povolení k produkci odpadu
Specific requirement
Nakládání s odpady
Status of the organisation
Zastaralé povolení
Result
Nakládání s odpady pod kontrolu
Waste law
Získat aktualizované povolení.
Permit for waste production
Předpisy o emisích do ovzduší
Waste management
Limity emisí (NOx a SOx, prachových částic atd.)
Outdated permit
Povolení pro kotle
Waste management under control
Pod limitem
Get an updated permit
Aktualizované povolení
Air emissions law
Předpisy o hluku
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Limity hluku v dané oblasti
Permit for boilers
Předpisy o úpravě a čištění vody
Permit updated
Zvláštní čištění (odstranění fosforu a dusíku)
Noise law
Limity pro vypouštění odpadních vod
Noise limit in the area
Povolení k vypouštění do povrchových vod
Under the level permitted
Dosud nezavedeno
Water treatment law
Ne zcela v souladu
Specific treatment (elimination of P and N)
Povolení není aktualizováno
Effluent limits
Zjednat nápravu situace.
Permit for emission to watercourse
Předpisy o skleníkových plynech
Not in place yet
Limity povolených skleníkových plynů
Not in full compliance
Pod limitem
Permit not updated
Je možné prodat část emisních povolenek.
Correct the situation
Neshoda a nápravná a preventivní opatření
GHG laws
Organizace musí vytvořit, zavést a udržovat postup pro řešení skutečných nebo možných případů neshody s požadavky systému EMAS.
Limits of GHG allocated
Tento postup musí řešit, jak:
Under the limit
tyto případy určit a napravit,
It's possible to sell some emission allowances
vyšetřit jejich příčiny a následky,
Non-conformity, corrective and preventive actions
vyhodnotit potřebná opatření, aby se zabránilo opakování případu,
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
zaznamenat výsledky přijatých nápravných opatření,
The procedure must include ways of:
vyhodnotit potřebnost opatření, která by případům neshody zabránila,
Identifying and correcting the case;
zavést vhodná preventivní opatření proti takovým případům a
Investigating the cause and effects of the case;
přezkoumat účinnost přijatých nápravných a preventivních opatření.
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
Neshodou se rozumí jakékoli nedodržení základních požadavků uvedených v postupech a technických pokynech.
Recording the results of corrective action taken;
Nesoulad může být důsledkem lidského selhání nebo nesprávného provádění.
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
Je třeba co nejdříve provést změny, které situaci napraví a zabrání jejímu opakování.
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
Nesoulad je možné odhalit prostřednictvím:
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
řízení provozu,
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
interního/externího auditu,
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
přezkumu vedením organizace nebo
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
každodenní činnosti.
Non-conformities may be detected through:
Nápravná a preventivní opatření
Operational control;
Zástupce vedení pro EMAS musí být o nesouladu informován, aby mohl případně rozhodnout o nápravných opatřeních.
Internal/external audit;
Pokud byly určeny případy možného nesouladu, je třeba informovat zástupce vedení pro EMAS, aby mohl případně rozhodnout o opatřeních preventivních.
Management review; or
O nápravných i preventivních opatřeních by měly být vedeny záznamy.
As part of daily activity.
V důsledku může být nezbytné změnit dokumentaci systému environmentálního řízení.
Corrective and preventive actions
Řízení záznamů
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Organizace musí zavést systém pro uchovávání záznamů, aby prokázala, že splňuje požadavky systému environmentálního řízení.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Organizace musí vytvořit, zavést a udržovat postup pro řízení svých záznamů.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Měl by řešit otázky, jako je identifikace, uložení, ochrana, vyhledávání, uchovávání a ničení záznamů.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Záznamy musí být a zůstat identifikovatelné, čitelné, aktuální a vysledovatelné.
Control of records
Příklady záznamů:
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
spotřeba elektrické energie, vody a surovin,
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
vyprodukovaný odpad (nebezpečný či nikoli),
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
emise skleníkových plynů,
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
mimořádné události, nehody a stížnosti,
Examples of records:
právní požadavky,
electricity, water and raw materials consumption;
zprávy o auditu a přezkumu vedením,
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
inspekční zprávy,
greenhouse gases (GHG) emissions;
významné environmentální aspekty,
incidents, accidents and complaints;
nesoulad a nápravná a preventivní opatření,
legal requirements;
komunikace a výcvik,
audit reports and management reviews;
podněty zaměstnanců a
inspection reports;
školení a semináře.
significant environmental aspects;
Interní audit
non-conformities, corrective and preventive actions;
Systém EMAS věnuje internímu auditu zvláštní pozornost v příloze III.
communication and training;
„„Interním environmentálním auditem“ se rozumí systematické, zdokumentované, pravidelné a objektivní hodnocení vlivu činnosti organizace na životní prostředí, systému řízení a postupů pro ochranu životního prostředí.“
suggestions from staff; and
Organizace musí v rámci systému řízení zavést postup interního auditu.
training and seminars.
Ten musí zahrnovat odpovědnosti a požadavky týkající se plánování a provádění auditů, podávání zpráv o výsledcích a vedení záznamů, stanovení kritérií auditu, rozsahu působnosti, četnosti a metod.
Internal audit
Cílem vnitřního auditu je stanovit:
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
zda systém environmentálního řízení splňuje požadavky nařízení EMAS,
‘“Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
zda je správně zaveden a udržován,
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
záruky, že vedení organizace dostává informace potřebné k přezkoumání vlivu činnosti organizace na životní prostředí,
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
účinnost systému environmentálního řízení.
The goal of the internal audit is to determine:
Audit musí být prováděn objektivně nezávislými pracovníky.
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
Interním auditorem může být vyškolený zaměstnanec nebo externí osoba či tým.
if it has been properly implemented and maintained;
Obecná pravidla
to guarantee that the organisation's management gets the information it needs to review the organisation's environmental performance;
Vytvořit program auditu.
the effectiveness of the environmental management system.
Vymezit oblast působnosti auditu.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Ten závisí na velikosti a druhu organizace.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Oblast působnosti musí specifikovat oblasti, kterých se audit týká, činnosti, na které se vztahuje, environmentální kritéria, které je třeba zvážit, a období, na které se audit vztahuje.
General rules
Uvést zdroje potřebné k provedení auditu, například kvalitně připravené pracovníky s dobrou znalostí této činnosti, technických aspektů, environmentálních aspektů, právních požadavků.
Establish an audit programme;
Zajistit, aby se veškeré činnosti v organizaci prováděly v souladu s předem stanovenými postupy.
Define the scope of the audit.
Určit možné nové problémy a zavést opatření, která zabrání jejich výskytu.
This will depend on the size and type of organisation.
Kroky interního auditu
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Obrázek 9
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
Auditní činnost
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures; and
Zpráva o zjištěních a závěrech
Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Program a četnost
Internal audit steps
KROKY AUDITU
Figure 9
Program auditu a četnost auditů
Reporting findings and conclusions
Součástí programu musí být:
Audit activities
konkrétní cíle interního auditu,
Programme and frecquency
jak kontrolovat, zda systém environmentálního řízení odpovídá politice a programu organizace, je s nimi v souladu a splňuje požadavky systému EMAS,
AUDIT STEPS
dodržování požadavků příslušných právních předpisů v oblasti životního prostředí.
Audit programme and audit frequency
Organizace musí interní audit provádět každoročně, aby měla řádný přehled o svých významných environmentálních aspektech.
The programme must include:
Cyklus auditu, který se týká všech činností organizace, musí být dokončen do tří let.
specific goals of the internal audit;
Malé organizace mohou toto období prodloužit na čtyři roky.
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation's policy and programme and fulfils the EMAS requirements;
Četnost, se kterou se provádí audit jednotlivých činností, se liší v závislosti na:
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
charakteru, rozsahu a složitosti příslušných činností,
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
významu souvisejících dopadů na životní prostředí,
The audit cycle, which covers all the organisation's activities, must be completed within three years.
významu a naléhavosti problémů zjištěných předchozími audity a
Small organisations may extend this period to four years.
historii environmentálních problémů.
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
U složitějších činností se závažnějším dopadem na životní prostředí se v zásadě audit provádí častěji.
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
Pro dosažení uspokojivých výsledků musí mít veškerý personál, který se na interním auditu podílí, jasnou představu o obecných environmentálních cílech a konkrétních úkolech všech zúčastněných osob (ředitelů, vedoucích pracovníků, zaměstnanců, auditorů atd.).
Significance of associated environmental impacts;
Činnosti interního auditu
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
Je důležité se na interní audit předem připravit.
History of environmental problems.
Za prvé je třeba stanovit auditora/auditorský tým.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
Organizace může k auditu využít buď své vlastní zaměstnance, nebo auditory externí.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
Auditoři musí být objektivní a nestranní a musí mít odpovídající znalosti a přípravu.
Internal audit activities
Auditor nebo auditorský tým by měli:
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
připravit dobrý plán auditu, a to prostřednictvím sběru informací o jeho cíli, oblasti působnosti, místu a datu dohodnutém s organizací,
First, identify the auditor/audit team.
předat plán auditu organizaci s dostatečným předstihem,
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
vypracovat kontrolní seznamy,
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
rozdělit úkoly v rámci auditorského týmu.
The auditor/audit team should:
Aby měl audit smysl, musí auditorský tým zkontrolovat dodržování právních předpisů v oblasti životního prostředí, plnění obecných a specifických cílů a účinnost a přiměřenost systému řízení.
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
Postup auditu musí obsahovat následující kroky:
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
porozumění systému řízení,
Draw up checklists;
hodnocení silných a slabých stránek systému,
Distribute tasks within the audit team.
shromáždění příslušných dokladů (např. údajů, záznamů a dokumentů),
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
vyhodnocení zjištění auditu,
The audit process must include the following steps:
přípravu závěrů auditu a
Understanding of the management system;
vypracování zprávy o zjištěních a závěrech auditu.
Evaluation of the system's strengths and weaknesses;
Zpráva o zjištěních a závěrech auditu
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
Cílem zprávy o auditu je poskytnout vedení:
Evaluating audit findings;
písemné doklady o rozsahu auditu,
Preparing audit conclusions; and
informace o tom, do jaké míry bylo dosaženo obecných cílů,
Reporting audit findings and conclusions.
informace o tom, zda jsou cíle v souladu s environmentální politikou organizace,
Reporting audit findings and conclusions
informace o spolehlivosti a účinnosti systému monitorování,
The aim of the audit report is to provide management with:
v případě potřeby navrhovaná nápravná opatření.
written evidence concerning the scope of the audit;
Zpráva musí být předložena zástupci vedení pro EMAS, který finalizuje nápravná opatření v případě, že byl zjištěn nesoulad (včetně případného nedodržování právních předpisů).
information on the extent to which objectives have been met;
Vrcholné vedení musí pravidelně (nejméně jednou ročně) přezkoumat systém řízení, aby zajistilo jeho vhodnost a účinnost.
information on whether objectives are in line with the organisation's environmental policy;
Přezkum vedením organizace je třeba zaznamenat a záznamy uchovat.
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
Obsah přezkumu vedením organizace
proposed corrective actions if required.
Vstupy:
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
výsledky interních auditů včetně hodnocení dodržování právních předpisů,
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
externí komunikace,
The management review needs to be recorded, and records kept.
stížnosti,
Content of management review
míra, do jaké byly splněny obecné a specifické cíle,
Inputs:
stav nápravných a preventivních opatření,
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
následná opatření plynoucí z předchozích přezkumů vedením organizace,
External communication;
měnící se okolnosti, např. vývoj právních předpisů, změny životního prostředí,
Complaints;
návrhy na zlepšení.
Extent to which objectives and targets have been met;
Výstupem jsou veškerá rozhodnutí a opatření, změny environmentální politiky, obecných a specifických environmentálních cílů a jiných prvků systému environmentálního řízení.
Status of corrective and preventive actions;
ENVIRONMENTÁLNÍ PROHLÁŠENÍ SYSTÉMU EMAS
Follow-up to previous management reviews;
„„Environmentálním prohlášením“ se rozumí ucelené informace pro veřejnost a jiné zainteresované osoby, pokud jde o strukturu a činnost organizace, environmentální politiku a systém environmentálního řízení v organizaci, environmentální aspekty organizace a dopady její činnosti na životní prostředí, environmentální program, obecné a specifické environmentální cíle organizace, vliv činnosti organizace na životní prostředí a dodržování příslušných povinností vyplývajících z právních předpisů týkajících se životního prostředí touto organizací.“
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
Prohlášení je jedním z jedinečných rysů systému EMAS ve srovnání s jinými systémy environmentálního řízení.
Recommendations for improvement.
Pro veřejnost potvrzuje odhodlání organizace přijímat opatření na ochranu životního prostředí.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Pro organizaci je to dobrá příležitost, aby uvedla, jak se snaží životní prostředí zlepšovat.
EMAS ENVIRONMENTAL STATEMENT
EMAS sice stanoví některé minimální požadavky na prohlášení, organizace se však může sama rozhodnout, jak podrobné informace chce uvádět a jaká bude jejich struktura a uspořádání, pokud bude obsah prohlášení jasný, spolehlivý, důvěryhodný a správný.
‘“Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation's: structure and activities; environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets; environmental performance and compliance with applicable legal obligations relating to the environment.’
Je na organizaci, aby rozhodla, zda chce environmentální prohlášení začlenit do své výroční zprávy nebo jiných zpráv, například v oblasti sociální odpovědnosti podniků.
The statement is one of the unique characteristics of EMAS compared with other environmental management systems.
Minimální obsah environmentálního prohlášení systému EMAS
For the public, it affirms the organisation's commitment to taking action on the environment.
Jasný a jednoznačný popis organizace registrované v systému EMAS a přehled jejích činností, výrobků a služeb a její případný vztah k mateřským společnostem.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment.
Řádný popis systému je důležitý, protože přináší jasné informace o pracovní struktuře.
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Musí být zahrnuta environmentální politika.
Minimum content for EMAS environmental statement
Popis všech významných přímých a nepřímých environmentálních aspektů, které vedou k významným dopadům organizace na životní prostředí, a vysvětlení charakteru dopadů souvisejících s těmito aspekty (příloha I bod 2 nařízení EMAS).
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
Přímé a nepřímé environmentální aspekty by měly být uvedeny odděleně.
Include diagrams, maps, flow charts, aerial photographs, etc. to illustrate the content.
Měly by se uvést dopady obou druhů aspektů s využitím tabulek nebo vývojových diagramů.
NACE codes to describe activities should also be included.
Popis obecných a specifických environmentálních cílů ve vztahu k významným environmentálním aspektům a dopadům na životní prostředí.
The environmental policy and a brief description of the organisation's environmental management system
Použijí se seznamy obecných a specifických cílů, jakož i indikátory pro hodnocení pokroku ve zlepšování vlivu na životní prostředí.
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.