natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Zastupování
The members of the Joint Council may be represented if unable to attend.
Nemohou-li se členové Smíšené rady zúčastnit zasedání, mohou být zastoupeni.
If a member wishes to be represented, that member shall inform the Chair in writing of the name of his representative before the meeting in question.
Přeje-li si být člen zastoupen, sdělí před daným zasedáním písemně předsedovi jméno svého zástupce.
The representative of a member of the Joint Council shall exercise all the rights of that member.
Zástupce člena Smíšené rady vykonává všechna práva zastupovaného člena.
Article 5
Článek 5
Delegations
Delegace
The members of the Joint Council may be accompanied by officials.
Členy Smíšené rady mohou doprovázet úředníci.
Before each meeting, the Chair shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegation of each Party.
Předseda je před každým zasedáním informován prostřednictvím sekretariátu o zamýšleném složení delegací obou stran.
Article 6
Článek 6
Secretariat
Sekretariát
An official of the General Secretariat of the Council of the European Union and an official of the Government of Cuba shall act jointly as Secretaries of the Joint Council.
Funkci tajemníků Smíšené rady zastávají společně jeden úředník Generálního sekretariátu Rady Evropské unie a jeden úředník kubánské vlády.
Article 7
Článek 7
Correspondence
Korespondence
Correspondence addressed to the Joint Council shall be directed to either Secretary, who in turn shall inform the other Secretary.
Korespondence určená Smíšené radě se zasílá kterémukoli z obou tajemníků a ten uvědomí druhého tajemníka.
The two Secretaries shall ensure that correspondence is forwarded to the Chair and, where appropriate, circulated to the members of the Joint Council.
Oba tajemníci zajistí předání korespondence předsedovi a podle potřeby její rozeslání členům Smíšené rady.
Correspondence circulated in accordance with paragraph 2 shall be sent, as appropriate, to the Secretariat-General of the European Commission, the European External Action Service and the Permanent Representations of the Member States to the European Union, as well as to the Mission of Cuba to the European Union and the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Cuba.
Korespondence rozesílaná podle odstavce 2 se podle potřeby zasílá Generálnímu sekretariátu Evropské komise, Evropské službě pro vnější činnost, stálým zastoupením členských států při Evropské unii, jakož i misi Kuby při Evropské unii a Ministerstvu zahraničních věcí Kubánské republiky.
Communications from the Chair of the Joint Council shall be sent to the addressees by the two Secretaries on behalf of the Chair of the Joint Council.
Sdělení předsedy Smíšené rady zašlou adresátům oba tajemníci jménem předsedy Smíšené rady.
Such communications shall be circulated, where appropriate, to the members of the Joint Council as provided for in paragraph 3.
Taková sdělení se případně rozešlou členům Smíšené rady, jak stanoví odstavec 3.
Article 8
Zachování důvěrnosti
Unless decided otherwise by the Parties, the meetings of the Joint Council shall not be public.
1.
When a Party submits to the Joint Council information designated as confidential, the other Party shall treat that information as such.
Zasedání Smíšené rady jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak.
Article 9
Pokud strana předloží Smíšené radě informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
Agendas for the meetings
Článek 9
The Chair shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Programy zasedání
It shall be circulated by the Secretaries to the addressees referred to in Article 7 not later than 15 calendar days before the meeting.
Předseda připraví předběžný program každého zasedání.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda not later than 21 calendar days before the meeting.
Tento program rozešlou tjemníci Smíšené rady nejpozději 15 kalendářních dní před zasedáním adresátům uvedeným v článku 7.
Such items shall be accompanied by the relevant supporting documents to be sent to the Secretaries before the date of dispatch of the agenda.
Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení do programu byl předseda požádán nejpozději 21 kalendářních dní před zasedáním.
The agenda shall be adopted by the Joint Council at the beginning of each meeting.
K těmto bodům jsou přiloženy patřičné podklady, které musí být zaslány tajemníkům přede dnem odeslání programu.
An item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Smíšená rada přijme program zasedání na začátku každého zasedání.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time limits specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of the requirements of a particular case.
Body neuvedené na předběžném programu mohou být do programu zahrnuty po dohodě stran.
The Joint Council may, by agreement between the Parties, invite independent experts in a subject area to attend its meetings as observers or in order to provide information on particular subjects.
Předseda může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2 tak, aby se zohlednily potřeby konkrétního případu.
The Parties shall agree on a case-by-case basis on the terms and conditions under which these experts may attend the meetings and ensure that they respect any confidentiality requirements.
Smíšená rada může po dohodě stran přizvat nezávislé odborníky v příslušném oboru, aby se zúčastnili zasedání jako pozorovatelé nebo aby poskytli informace ke konkrétním tématům.
Article 10
Strany se na základě posouzení jednotlivých případů dohodnou na podmínkách, za nichž se tito odborníci mohou zasedání zúčastnit, a zajistí, aby dodržovali požadavky na důvěrnost.
Minutes
Článek 10
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
Zápis ze zasedání
The minutes shall, unless otherwise agreed at the meeting, indicate in respect of each item on the agenda:
Oba tajemníci společně vypracují z každého zasedání návrh zápisu.
the documentation submitted to the Joint Council;
Zápis ze zasedání, pokud na zasedání není dohodnuto jinak, uvede ke každému bodu programu:
statements which a member of the Joint Council has asked to be entered in the minutes; and
podklady předložené Smíšené radě,
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, statements agreed upon and any conclusions.
prohlášení, o jejichž uvedení v zápise požádal člen Smíšené rady, a
The draft minutes shall be submitted to the Joint Council for approval.
otázky dohodnuté stranami, jako jsou přijatá rozhodnutí, dohodnutá prohlášení a veškeré závěry.
The Joint Council shall approve the draft minutes at its next meeting.
Návrh zápisu se předkládá Smíšené radě ke schválení.
Alternatively, the draft minutes may be approved in writing by the Joint Council prior to the next meeting.
Smíšená rada schválí návrh zápisu na následujícím zasedání.
Article 11
Návrh zápisu může Smíšená rada schválit též písemně před následujícím zasedáním.
Decisions and recommendations
Článek 11
The Joint Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties after the completion of their respective internal procedures.
Rozhodnutí a doporučení
The Joint Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Smíšená rada přijímá rozhodnutí a vydává doporučení vzájemnou dohodou mezi stranami po dokončení jejich příslušných vnitřních postupů.
For this purpose, the draft of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Joint Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days, within which members shall make known any reservations or amendments they wish to make.
Pokud se tak strany dohodnou, může Smíšená rada přijmout rozhodnutí nebo vydat doporučení písemným postupem.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the aforementioned time limit in order to take account of the requirements of a particular case.
Za tímto účelem rozešle předseda Smíšené rady znění návrhu v písemné formě členům rady podle článku 7, přičemž členové ve lhůtě ne kratší než 21 kalendářních dnů vyjádří jakékoli výhrady nebo oznámí změny, které si přejí provést.
The acts of the Joint Council shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’, as appropriate, followed by a serial number, the year of their adoption and a description of their subject-matter.
Předseda může po konzultaci se stranami zkrátit výše uvedenou lhůtu tak, aby se zohlednily potřeby konkrétního případu.
The decisions and recommendations of the Joint Council shall be signed by the Chair and circulated to the addressees referred to in Article 7 of these Rules of Procedure.
Akty Smíšené rady jsou označovány jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“, podle okolností, přičemž následuje pořadové číslo, rok jejich přijetí a popis předmětu.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Joint Council in its respective official publication.
Rozhodnutí a doporučení Smíšené rady podepisuje předseda a rozesílají se adresátům uvedeným v článku 7 tohoto jednacího řádu.
Each decision shall enter into force on the date of its adoption unless the decision provides otherwise.
Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Smíšené rady ve svém úředním tisku.
Article 12
Rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí, není-li v něm stanoveno jinak.
Languages
Článek 12
The official languages of the Joint Council shall be English and Spanish.
Jazyky
Unless decided otherwise, the Joint Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Úředními jazyky Smíšené rady jsou angličtina a španělština.
Article 13
Není-li rozhodnuto jinak, vychází Smíšená rada ve svých jednáních z podkladů vyhotovených v těchto jazycích.
Expenses
Článek 13
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Joint Council, with regard to both staff, travel and subsistence expenditure and postal and telecommunications expenditure.
Výdaje
Expenditure in connection with interpretation at meetings, translation and reproduction of documents shall be borne by the European Union.
Každá smluvní strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Smíšené rady, a to jak náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.
In the event that Cuba requires interpretation or translation into or from languages other than those provided for in Article 12, it shall bear the related expenses.
Výdaje spojené s tlumočením zasedání, překladem a rozmnožováním dokumentů hradí Evropská unie.
Other expenditure relating to the organisation of meetings shall be borne by the Party hosting the meetings.
V případě, že by Kuba požadovala tlumočení nebo překlad do nebo z jiných jazyků, než jsou jazyky stanovené v článku 12, hradí související výdaje.
Article 14
Ostatní výdaje spojené s organizací zasedání nese strana, jež zasedání pořádá.
Joint Committee
Článek 14
In accordance with Article 82 of the Agreement, the Joint Council shall be assisted in the performance of its duties by the Joint Committee.
Smíšený výbor
The Joint Committee shall be composed of representatives of the Parties, in principle at senior official level.
V souladu s článkem 82 dohody je Smíšené radě při výkonu jejích povinností nápomocen Smíšený výbor.
The Joint Committee shall prepare the meetings and deliberations of the Joint Council, implement the decisions of the Joint Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the relationship and the proper functioning of the Agreement.
Smíšený výbor se skládá ze zástupců stran, v zásadě na úrovni vyšších úředníků.
It shall consider any matter referred to it by the Joint Council as well as any other matter that may arise in the course of the implementation of the Agreement.
Smíšený výbor zajišťuje přípravu zasedání a jednání Smíšené rady, případně provádí její rozhodnutí a obecně zajišťuje kontinuitu vztahů a řádné provádění dohody.
It shall submit proposals or any draft decisions or recommendations to the Joint Council for its approval.
Zabývá se všemi záležitostmi, které mu svěří Smíšená rada, jakož i dalšími otázkami, které mohou vyvstat během provádění dohody.
The Joint Committee shall take decisions and make recommendations where it is empowered to do so by the Agreement.
Předkládá návrhy nebo předlohy rozhodnutí nebo doporučení Smíšené radě ke schválení.
In accordance with Article 82(4) of the Agreement, the Joint Council may empower the Joint Committee to take decisions.
Smíšený výbor přijímá rozhodnutí a vydává doporučení, je-li k tomu dohodou zmocněn.
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Joint Committee, except as otherwise specified in the Agreement.
Smíšená rada může zmocnit Smíšený výbor k přijímání rozhodnutí v souladu s čl. 82 odst. 4 dohody.
The consultation may continue in the Joint Council if the Parties so agree.
Tam, kde dohoda stanoví povinnost nebo možnost konzultací nebo kde o konzultaci rozhodnou strany vzájemnou dohodou, mohou se takové konzultace konat ve Smíšeném výboru, není-li v dohodě stanoveno jinak.
Article 15
Dohodnou-li se tak strany, mohou konzultace pokračovat ve Smíšené radě.
Amendment of Rules of Procedure
Článek 15
These Rules of Procedure may be amended by a decision of the Joint Council, in accordance with Article 11.
Změny jednacího řádu
ANNEX 2
Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím Smíšené rady v souladu s článkem 11.
Rules of Procedure of the Joint Committee
PŘÍLOHA 2
The Joint Committee established in accordance with Article 82 of the Political Dialogue and Cooperation Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the Republic of Cuba, of the other part (‘the Agreement’) shall assist the Joint Council in the performance of its duties and functions and perform the tasks provided for in the Agreement and assigned to it by the Joint Council.
Jednací řád Smíšeného výboru
It shall consider any matter referred to it by the Joint Council as well as any other matter that may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Smíšený výbor zřízený článkem 82 Dohody o politickém dialogu a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a Kubánskou republikou na straně druhé (dále jen „dohoda“) je nápomocen Smíšené radě při výkonu jejích povinností a funkcí a plní úkoly stanovené v dohodě a jemu přidělené Smíšenou radou.
It shall submit proposals or any draft decisions or recommendations for adoption by the Joint Council.
Zabývá se záležitostmi, které mu postoupí Smíšená rada, jakož i jakýmikoli jinými záležitostmi, které mohou vyvstat v průběhu každodenního provádění dohody.
In accordance with Article 82(1) of the Agreement, the Joint Committee shall be composed of representatives of the Parties, at senior official level, taking into consideration the specific issues to be addressed.
Předkládá Smíšené radě k přijetí návrhy, včetně návrhů rozhodnutí či doporučení.
The Joint Committee shall be chaired alternately, from one meeting to the next, by a representative of the European Union and a representative of the Republic of Cuba.
Podle čl. 82 odst. 1 dohody se Smíšený výbor skládá ze zástupců stran na úrovni vyšších úředníků s ohledem na konkrétní otázky, jež mají být projednávány.
The first Party to hold the Chairmanship is the Republic of Cuba.
Smíšenému výboru od jednoho jeho zasedání do zasedání následujícího střídavě předsedá zástupce Evropské unie a zástupce Kubánské republiky.
Unless otherwise agreed by the Parties, the Joint Committee shall meet regularly, at least once a year.
První předsedající stranou je Kubánská republika.
Special sessions of the Joint Committee may be held if the Parties so agree, at the request of either Party.
Nedohodnou-li se strany jinak, schází se Smíšený výbor pravidelně nejméně jednou ročně.
Each meeting shall be convened by the Chair at a date and place agreed by the Parties.
Mimořádná zasedání Smíšeného výboru se mohou konat po dohodě stran, a to na žádost kterékoli z nich.
The notice concerning the convening of the meeting shall be issued by the Secretariat of the Joint Committee not later than 28 calendar days before the date of the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Každé zasedání svolá předseda na den a místo dohodnuté oběma stranami.
Whenever possible, the regular meeting of the Joint Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Joint Council.
Oznámení o svolání zasedání vydá sekretariát Smíšeného výboru nejpozději 28 kalendářních dní přede dnem zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak.
By way of exception and if the Parties agree, the meetings of the Joint Committee may be held by any agreed technological means, such as video-conference.
Kdykoli je to možné, svolá se pravidelné zasedání Smíšeného výboru v dostatečném předstihu před pravidelným zasedáním Smíšené rady.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegations attending the meeting on either side.
Výjimečně, a pokud s tím strany souhlasí, se mohou zasedání Smíšeného výboru konat jakýmikoli technologickými prostředky, na nichž se strany dohodnou, například prostřednictvím videokonference.
An official of the European Union and an official of the Government of Cuba shall act jointly as Secretaries of the Joint Committee and shall execute secretarial tasks in a joint manner unless these Rules of Procedure provide otherwise, in a spirit of mutual trust and cooperation.
Sekretariát před každým zasedáním strany informuje o zamýšleném složení delegací, jež se mají zasedání za každou stranu účastnit.
Correspondence addressed to the Joint Committee shall be directed to either Secretary, who in turn shall inform the other Secretary.
Funkci tajemníků Smíšeného výboru vykonávají společně úředník Evropské unie a úředník kubánské vlády a společně plní úkoly sekretariátu, nestanoví-li tento jednací řád jinak, v duchu vzájemné důvěry a spolupráce.
The Secretariat shall ensure that correspondence addressed to the Joint Committee is forwarded to the Chair and circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Korespondence určená Smíšenému výboru se zasílá kterémukoli z obou tajemníků, který obratem uvědomí druhého tajemníka.
Correspondence from the Chair shall be sent to the Parties by the Secretariat on behalf of the Chair.
Sekretariát zajistí, aby korespondence určená Smíšenému výboru byla předána předsedovi a případně rozeslána v souladu s článkem 7.
Such correspondence shall be circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Korespondenci předsedy zasílá stranám sekretariát jménem předsedy.
Documents
Tato korespondence se případně rozešle v souladu s článkem 7.
Documents shall be circulated through the Secretaries.
Dokumenty rozesílají tajemníci.
The Secretary shall transmit those documents to the Secretary of the other Party without undue delay.
Každá strana předá své dokumenty svému tajemníkovi.
Each Secretary shall circulate the documents to the responsible representatives of his or her Party, systematically including the Secretary of the other Party in copy.
Tajemník tyto dokumenty předá tajemníkovi druhé strany bez zbytečného prodlení.
Unless otherwise decided by the Parties, the meetings of the Joint Committee shall not be public.
Každý tajemník rozešle dokumenty odpovědným zástupcům své strany a ve všech případech odešle kopii dokumentů tajemníkovi druhé strany.
When a Party submits to the Joint Committee information designated as confidential, the other Party shall treat that information as such.
Zasedání Smíšeného výboru jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak.
A provisional agenda for each meeting as well as draft operational conclusions as provided for in Article 10 shall be drawn up by the Secretariat on the basis of proposals made by the Parties.
Pokud strana předloží Smíšenému výboru informace, jež označí za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat has received a request for inclusion in the agenda by a Party, supported by relevant documents, not later than 21 calendar days before the meeting.
Sekretariát vypracuje předběžný program každého zasedání a návrh pracovních závěrů, jak stanoví článek 10, a vychází přitom z návrhů stran.
The provisional agenda, together with the relevant documents, shall be circulated in accordance with Article 7, not later than 15 calendar days before the meeting date.
Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení do programu byl sekretariát některou ze stran požádán nejpozději 21 kalendářních dní před zasedáním, a k nim příslušné dokumenty.
The agenda shall be adopted by the Joint Committee at the beginning of each meeting.
Předběžný program zasedání a příslušné dokumenty se rozešlou v souladu s článkem 7 nejpozději 15 kalendářních dní přede dnem zasedání.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Smíšený výbor přijme program zasedání na začátku každého zasedání.
The Chair of the meeting of the Joint Committee may, on an ad hoc basis and subject to the agreement of the other Party, invite independent experts in a subject-area to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Předseda zasedání Smíšeného výboru může podle potřeby a se souhlasem druhé strany přizvat k účasti na zasedání nezávislé odborníky v příslušném oboru, aby poskytli informace ke konkrétním tématům.
The Chair of the meeting of the Joint Committee may reduce, in consultation with the Parties, the time limits specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of special circumstances.
Předseda zasedání Smíšeného výboru může po konzultaci se stranami zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2, aby se zohlednily zvláštní okolnosti.
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda:
Zápis ze zasedání a pracovní závěry
a list of participants, a list of accompanying officials and a list of any observers or experts who attended the meeting;
Obecně platí, že zápis ze zasedání uvede ke každému bodu programu:
the documentation submitted to the Joint Committee;
seznam účastníků, seznam úředníků, kteří je doprovázeli, a seznam všech pozorovatelů nebo odborníků, kteří se zasedání účastnili,
statements which the Joint Committee has asked to be entered in the minutes; and
podklady předložené Smíšenému výboru,
operational conclusions from the meeting.
prohlášení, o jejichž uvedení v zápise požádal Smíšený výbor, a
The draft minutes shall be submitted to the Joint Committee for approval.
pracovní závěry ze zasedání.
The Joint Committee shall approve the minutes at its next meeting or, alternatively, in writing.
Návrh zápisu se předkládá Smíšenému výboru ke schválení.
Draft operational conclusions of each meeting shall be drawn up by the Secretary of the Party holding the Chairmanship, and circulated to the Parties together with the agenda, normally not later than 15 calendar days before the meeting.
Smíšený výbor schválí zápis na následujícím zasedání, anebo jej může schválit písemně.
That draft shall be updated as the meeting proceeds so that at the end of the meeting, unless agreed otherwise by the Parties, the Joint Committee adopts the operational conclusions, reflecting follow-up action to be taken by the Parties.
Tajemník strany, která předsedá, vypracuje návrh pracovních závěrů každého zasedání a rozešle jej stranám společně s programem zasedání obvykle nejpozději 15 kalendářních dní před zasedáním.
Once agreed, the operational conclusions shall be attached to the minutes and their implementation shall be reviewed in any subsequent meeting of the Joint Committee.