natgillin/translations-raw huggingface dataset:
V souladu s čl. 12 odst. 4 právních nástrojů SIS II se osobní údaje, které jsou vedeny ve složkách centrály SIRENE v důsledku výměny informací, uchovávají pouze po dobu potřebnou pro dosažení účelů, pro něž byly tyto údaje poskytnuty.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Výmaz těchto informací se zpravidla provede okamžitě po výmazu příslušného záznamu ze SIS II, v každém případě nejpozději do jednoho roku.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Údaje týkající se konkrétního záznamu, který členský stát vložil, nebo záznamu, v jehož souvislosti bylo učiněno opatření na jeho území, však lze uchovávat déle v souladu s vnitrostátními právními předpisy.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Doplňující informace zaslané jinými členskými státy se uchovávají podle vnitrostátních právních předpisů o ochraně údajů v přijímajícím členském státě.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Použije se rovněž společný článek 12 právních nástrojů SIS II, směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES [18] a rámcové rozhodnutí Rady 2008/977/SVV [19].
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Informace o zneužití totožnosti se vymažou po výmazu příslušného záznamu.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Přístup k archivu je evidován, kontrolován a vyhrazen určeným zaměstnancům.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Bohaté zkušenosti zaměstnanců jsou základem toho, že jsou schopni pracovat z vlastní iniciativy, a tedy účinně vyřizovat případy.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Proto je žádoucí nízká fluktuace zaměstnanců, což vyžaduje jednoznačnou podporu vedení, které vytvoří pracovní prostředí s přenesenou odpovědností.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Členské státy se vyzývají, aby přijaly vhodná opatření k zamezení ztrát v oblasti kvalifikace a odborné praxe, jež jsou zapříčiněny fluktuací zaměstnanců.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
Vedoucí pracovníci centrál SIRENE se sejdou alespoň dvakrát ročně, aby posoudili kvalitu spolupráce mezi svými útvary, projednali potřebná technická nebo organizační opatření v případě jakýchkoliv potíží a v případě potřeby si vyjasnili postupy.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Setkání vedoucích pracovníků centrál SIRENE zorganizuje členský stát, který vykonává předsednictví Rady Evropské unie.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
V případech, kdy nestačí standardní postup, se kontaktní osoba SIRENE (SIRCoP) může zabývat složkami, jejichž vyřízení je složité, problematické nebo citlivé a u nichž se může vyžadovat jistá míra zajištění kvality a/nebo delší styk s jinou centrálou SIRENE.
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
SIRCoP není určena pro naléhavé případy, kdy se zásadně využívá styčná nepřetržitá obsluha.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
SIRCoP může formulovat návrhy na zvýšení kvality a popsat alternativy dlouhodobého řešení takových problémů.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Obecně platí, že SIRCoP může kontaktovat jinou SIRCoP pouze v úředních hodinách.
reason for contact;
Roční hodnocení se provádí v rámci předkládání ročních statistik popsaného v dodatku 5, a to na základě následujících ukazatelů:
result of the interventions based on information available during the reporting period.
počet intervencí SIRCoP podle členského státu;
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
důvod kontaktu;
They shall have the necessary knowledge on:
výsledek intervencí na základě informací dostupných během vykazovaného období.
national, European and international legal aspects,
Zaměstnanci centrály SIRENE mají jazykové znalosti, které zahrnují co nejširší škálu jazyků, a zaměstnanci konající službu jsou schopni komunikovat se všemi centrálami SIRENE.
their national law enforcement authorities, and
Mají nezbytné znalosti o:
national and European judiciary and immigration administration systems.
vnitrostátních, evropských a mezinárodních právních aspektech,
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
donucovacích orgánech své země a o
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
vnitrostátních a evropských soudních systémech a systémech imigrační správy.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Musí mít pravomoc samostatně vyřizovat veškeré příchozí případy.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Operátoři konající službu mimo úřední hodiny mají totožné kompetence, znalosti a pravomoci a měli by mít možnost obrátit se na odborníky dostupné na telefonu.
National level
V centrále SIRENE by měly být dostupné odborné právnické znalosti pro běžné i výjimečné případy.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
V závislosti na případu je mohou poskytovat všichni zaměstnanci s potřebným právnickým vzděláním nebo odborníci ze soudních orgánů.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Vnitrostátní úroveň
European level
Dostatečné odborné vzdělávání na vnitrostátní úrovni zaručuje, že zaměstnanci splňují požadované normy stanovené v této příručce.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Dříve než zaměstnanci obdrží povolení zpracovávat údaje uchovávané v SIS II, absolvují zejména odpovídající odbornou přípravu týkající se pravidel o zabezpečení a ochraně údajů a jsou informováni o všech příslušných trestných činech a sankcích.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Evropská úroveň
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Alespoň jednou ročně se pořádají společné odborně vzdělávací kurzy, aby se zlepšila spolupráce mezi centrálami SIRENE tak, že se zaměstnancům umožní setkávat se s kolegy z jiných centrál SIRENE, sdílet informace o vnitrostátních pracovních metodách a vytvářet jednotnou a ekvivalentní úroveň znalostí.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) performs tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
Zaměstnanci si navíc uvědomí význam své práce a nutnost vzájemné solidarity s ohledem na společnou bezpečnost členských států.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Realizace odborné přípravy by měla být v souladu s příručkou pro školitele SIRENE.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
V článku 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1077/2011 [20] je stanoveno, že úkoly související s odbornou přípravou zejména zaměstnanců SIRENE zaměřenou na technické aspekty SIS II plní Evropská agentura pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva („agentura“).
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Centrály SIRENE pokud možno také zařídí alespoň jednou ročně výměnu zaměstnanců s ostatními centrálami SIRENE.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Tyto výměny mají pomoci zlepšit znalosti zaměstnanců o pracovních metodách, ukázat, jak jsou uspořádány jiné centrály SIRENE, a navázat osobní styky s kolegy v jiných členských státech.
‘Issuing Member State’
Níže popsané postupy platí pro všechny kategorie záznamů.
Member State which entered the alert in SIS II.
Postupy platné pro jednotlivé kategorie záznamů lze najít v příslušných částech této příručky.
‘Executing Member State’
„Členský stát, který pořídil záznam“
Member State which takes the required actions following a hit.
členský stát, který vložil záznam do SIS II.
‘Providing SIRENE Bureau’
„Vykonávající členský stát“
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
členský stát, který po pozitivním nálezu přijímá požadovaná opatření.
‘Hit’
„Poskytující centrála SIRENE“
a hit occurs in SIS II when:
centrála SIRENE členského státu, která má otisky prstů nebo fotografie osoby, o níž záznam vložil jiný členský stát.
a search is conducted by a user;
„Pozitivní nález“
the search reveals a foreign alert in SIS II;
v SIS II dochází k pozitivnímu nálezu, když:
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
uživatel provádí vyhledávání,
further actions are requested as a result of the hit.
prohledávání odhalí cizí záznam v SIS II,
‘Match’
údaje v záznamu v SIS II se shodují s hledanými údaji a
a match occurs in SIS II when:
v důsledku pozitivního nálezu se vyžadují další opatření.
a fingerprint search against SIS-AFIS data is conducted;
„Shoda“
a notification is received from SIS II which indicates a possible match; and
v SIS II dochází ke shodě, když:
the match is confirmed according to national procedures for fingerprint verification.
se provede vyhledávání otisků prstů v údajích systému SIS-AFIS;
Further actions may also be requested following a match in order to verify the identity of the person and establish aliases.
je obdrženo oznámení ze systému SIS II, které ukazuje na možnou shodu, a
A ‘match’ can be followed by a ‘hit’ in the circumstances where the SIS-AFIS search was carried out in the course of a check by an end-user and the match is confirmed.
shoda je potvrzena podle vnitrostátních postupů pro ověření otisků prstů.
‘Flag’
Po shodě mohou být požadovány také další činnosti k ověření totožnosti osoby a zjištění alias.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Po shodě může následovat „pozitivní nález“, pokud bylo vyhledávání v systému SIS-AFIS provedeno v průběhu kontroly koncovým uživatelem a shoda byla potvrzena.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
„Označení záznamu“
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
pozastavení platnosti na vnitrostátní úrovni, které lze připojit k záznamům za účelem zatčení, záznamům o pohřešovaných osobách a záznamům pro účely kontrol, pokud má členský stát za to, že provedení záznamu není slučitelné s jeho vnitrostátními právními předpisy, jeho mezinárodními závazky nebo základními vnitrostátními zájmy.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Je-li záznam označen, požadované opatření, které má být přijato na základě záznamu, se nebude realizovat na území tohoto členského státu.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Pro každou osobu nebo věc lze do SIS II vložit pouze jeden záznam za členský stát.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Proto bude-li to možné a nutné, jsou na vnitrostátní úrovni dostupné druhé a následné záznamy o téže osobě nebo věci, aby mohly být vloženy, když první záznam pozbude platnosti nebo je vymazán.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Někdy může dojít k tomu, že různé země vloží několik záznamů pro totožné subjekty.
This calls for:
Je nezbytné, aby to nepůsobilo zmatek mezi uživateli a aby jim bylo zřejmé, jaká opatření se musí přijmout při vkládání záznamu a jak se má postupovat při pozitivním nálezu.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Proto jsou stanoveny postupy pro odhalování vícenásobných záznamů a je také vytvořen mechanismus přednosti pro jejich vkládání do SIS II.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Proto jsou nutné:
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
kontroly před vložením záznamu, aby se určilo, zda subjekt již je v SIS II,
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
konzultace s ostatními členskými státy, když vložení záznamu vyvolá vícenásobné záznamy, které jsou neslučitelné.
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Několik členských států může vložit záznam o téže osobě nebo věci, jestliže jsou záznamy slučitelné.
Table of compatibility of alerts on persons
Členské státy se mohou odchýlit od pravidel pro slučitelnost při pořizování záznamu pro účely skryté nebo zvláštní kontroly, zejména v případě záznamů pořizovaných pro účely státní bezpečnosti.
Order of importance
Tato výjimka se nevztahuje na pořadí důležitosti záznamů ani na konzultaci, jak je uvedena v bodě 2.2.2.
Alert for arrest
Tabulka slučitelnosti záznamů o osobách
Alert for refusal of entry
Pořadí důležitosti
Alert on missing person (protection)
Záznam za účelem zatčení
Alert for specific check — immediate action
Záznam pro účely odepření vstupu
Alert for specific check
Záznam o pohřešované osobě (ochrana)
Alert for discreet check — immediate action
Záznam pro účely zvláštní kontroly – okamžité opatření
Alert for discreet check
Záznam pro účely zvláštní kontroly
Alert on missing person (whereabouts)
Záznam pro účely skryté kontroly – okamžité opatření
Alert for judicial procedure
Záznam pro účely skryté kontroly
Table of compatibility for alerts on objects
Záznam o pohřešované osobě (místo pobytu)
Alert for use as evidence
Záznam za účelem zajištění spolupráce v soudním řízení
Document invalidated for travel purposes
Tabulka slučitelnosti záznamů o věcech
Alert for seizure
Záznam za účelem zajištění důkazů
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Doklad zneplatněný pro cestovní účely
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
Záznam za účelem zabavení
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
V případě neslučitelných záznamů platí toto přednostní pořadí záznamů o osobách:
placing under protection (Article 32 of Decision),
zatčení za účelem předání nebo vydání (článek 26 rozhodnutí),
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
odepření vstupu nebo pobytu na území Schengenu (článek 24 nařízení),
specific check (Article 36 of Decision),
umístění pod dočasnou ochranu (článek 32 rozhodnutí),
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
zvláštní kontrola – okamžité opatření (článek 36 rozhodnutí),
discreet check (Article 36 of Decision),
zvláštní kontrola (článek 36 rozhodnutí),
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
skrytá kontrola – okamžité opatření (článek 36 rozhodnutí),
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
skrytá kontrola (článek 36 rozhodnutí),
use as evidence (Article 38 of Decision),
sdělení místa pobytu (články 32 a 34 rozhodnutí).
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Pořadí důležitosti záznamů o věcech je následující:
seizure (Article 38 of Decision),
zajištění důkazů (článek 38 rozhodnutí),
discreet check (Article 36 of Decision).
zabavení dokladu zneplatněného pro cestovní účely (článek 38 rozhodnutí),
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
zabavení (článek 38 rozhodnutí),
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
skrytá kontrola (článek 36 rozhodnutí).
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Od tohoto přednostního pořadí se lze odchýlit po konzultaci mezi členskými státy, jestliže jsou ohroženy zásadní vnitrostátní zájmy.
With the introduction of the functionality in SIS II for identifying a person from his fingerprint data, there is a stronger likelihood of discovering existing alerts on the same person but with different given identities (see also Section 1.15).
Je třeba se vyhnout vícenásobným neslučitelným záznamům, a proto je důležité přesně odlišovat osoby nebo věci s podobnými charakteristikami.
Accordingly, consultation and cooperation are also required when a match occurs upon the uploading of a fingerprint record.
K tomu je nezbytná konzultace a spolupráce mezi centrálami SIRENE.
Where such issues occur, the procedure described below shall be followed.
Každý členský stát stanoví příslušné technické postupy pro odhalování těchto případů před vložením záznamu.
Additionally, where an alias identity is revealed the procedure described in Section 2.12.2 shall be followed.
V důsledku zavedení funkce pro určení totožnosti osoby na základě údajů o jejích otiscích prstů v systému SIS II se zvýšila pravděpodobnost zjištění stávajících záznamů týkajících se téže osoby, kterým však byly přiřazeny různé totožnosti (viz také bod 1.15).
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure in circumstances where a Member State wants to issue a new alert and the new alert conflicts with an alert already entered by the same Member State.
Proto jsou konzultace a spolupráce vyžadovány také tehdy, pokud dojde ke shodě při vkládání zápisu otisků prstů.
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
Pokud se tyto problémy vyskytnou, použije se níže uvedený postup.
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
Pokud je navíc odhalena totožnost alias, použije se postup podle bodu 2.12.2.
on a person:
Pokud chce členský stát pořídit nový záznam a tento nový záznam je v rozporu se záznamem, který již stejný členský stát vložil, centrála SIRENE zajistí, aby v systému SIS II v souladu s vnitrostátním postupem existoval pouze jeden záznam.
surname,
Při prověřování toho, zda existují vícenásobné záznamy o stejné osobě nebo věci, se postupuje takto:
forename,
Při zjišťování existence vícenásobných záznamů se porovnají tyto povinné popisné prvky totožnosti:
date of birth,
v případě osoby:
gender,
příjmení,
fingerprint data (where available);
jméno,
on a vehicle:
datum narození,
the VIN,
pohlaví,
the registration number and country of registration,
údaje o otiscích prstů (jsou-li k dispozici);
the make,
v případě vozidla:
the type;
identifikační číslo vozidla (VIN),
on an aircraft:
registrační číslo a země registrace,
category of aircraft,
značka,
ICAO registration number;
typ;
on a boat:
v případě letadla:
category of boat,
druh (kategorie) letadla,
number of hulls,
registrační číslo ICAO;
boat external identification number (not mandatory but may be used);
v případě plavidla:
on a container:
druh (kategorie) plavidla,
BIC number [21].
počet trupů,
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
vnější identifikační číslo plavidla (nepovinné, ale může se uvést);
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
v případě kontejneru:
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
číslo BIC [21].
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the SIRENE Bureau shall approve the request for entering the new alert [22].
U jiných věcí jsou nejvhodnějšími poli pro nalezení vícenásobných záznamů povinná pole, která systém všechna použije k automatickému srovnání.
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Postupy popsané v bodě 8.2.1 (kontrola vícenásobných záznamů o vozidle) slouží k rozlišování mezi různými kategoriemi věcí v SIS II, když je zřejmé, že dvě podobné věci mají totožné výrobní (sériové) číslo.
prior to entering an alert or after receiving a SIS-AFIS notification of a possible match upon the first uploading of fingerprints associated with an alert, it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts;
Jestliže kontrola ukáže, že se údaje týkají dvou různých osob nebo věcí, centrála SIRENE žádost o vložení nového záznamu schválí [22].
if another alert exists which is compatible and there is no fingerprint match, the SIRENE Bureaux do not need to consult one another;
Jestliže kontrola vícenásobných záznamů odhalí, že podrobné údaje jsou identické a týkají se stejné osoby nebo věci, centrála SIRENE členského státu, který hodlá vložit nový záznam, konzultuje centrálu SIRENE členského státu, který pořídil záznam, pakliže jsou oba záznamy neslučitelné.
if another alert exists which is compatible and this fact is established by a fingerprint match, the SIRENE Bureaux shall only consult in order to verify the identity and establish previously unknown aliases.