natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Pokud centrála SIRENE obdrží od jiné centrály SIRENE žádost, která podle vnitrostátních právních předpisů nespadá do její působnosti, měla by ji neprodleně postoupit příslušnému orgánu a informovat o tom dožadující centrálu SIRENE.
This prohibition shall apply to the transfer of supplementary information to third countries or international organisations.
V případě potřeby poskytne dožadující centrále SIRENE pomoc za účelem usnadnění komunikace.
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
Podle článku 39 nařízení o SIS II a článku 54 rozhodnutí o SIS II údaje zpracované v SIS II při použití těchto dvou právních nástrojů nejsou předávány nebo poskytovány třetím zemím ani mezinárodním organizacím.
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 36 and 38 of the SIS II Decision.
Tento zákaz se vztahuje na předávání doplňujících informací třetím zemím nebo mezinárodním organizacím.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [15].
Článek 55 rozhodnutí o SIS II obsahuje odchylku od tohoto obecného pravidla, pokud jde o výměnu údajů s Interpolem o odcizených, neoprávněně užívaných, ztracených nebo neplatných cestovních pasech v závislosti na podmínkách stanovených v tomto článku.
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the SIRENE Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
Europol má právo na přístup a přímé vyhledávání údajů vložených do SIS II podle článků 26, 36 a 38 rozhodnutí o SIS II.
In exceptional cases where communication at national level concerning SIS II alerts is done by the ENU, all parties to the communication, especially the SIRENE Bureau, should be made aware of this fact to avoid confusion.1.7.
Europol může od dotyčných členských států požadovat další informace v souladu s ustanoveními rozhodnutí o Europolu [15].
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
V souladu s vnitrostátními právními předpisy se důrazně doporučuje navázat spolupráci s národní jednotkou Europolu (dále jen „ENU“), aby se zajistilo, že centrála SIRENE je informována o jakékoliv výměně doplňujících informací mezi Europolem a ENU v souvislosti se záznamy v SIS II.
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
Ve výjimečných případech, kdy na vnitrostátní úrovni sděluje informace o záznamech v SIS II národní jednotka Europolu, by o tom měly být informovány všechny strany komunikace, zejména centrála SIRENE, aby se zabránilo zmatkům.
In particular, the SIRENE Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Členové Eurojustu z jednotlivých států a jejich asistenti mají právo na přístup a přímé vyhledávání údajů vložených do SIS II podle článků 26, 32, 34 a 38 rozhodnutí o SIS II.
Relations between SIRENE Bureaux and Interpol [16]
V souladu s vnitrostátními právními předpisy by se s nimi měla navázat spolupráce s cílem zajistit hladkou výměnu informací v případě pozitivního nálezu.
The role of the SIS II is neither to replace nor to replicate the role of Interpol.
Centrála SIRENE by měla zejména být kontaktním místem pro členy Eurojustu z jednotlivých států a jejich asistenty pro doplňující informace, které se týkají záznamů v SIS II.
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
Vztahy mezi centrálami SIRENE a Interpolem [16]
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the SIRENE Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Úlohou SIS II není nahrazovat ani kopírovat úlohu Interpolu.
The following principles shall apply:
Ačkoliv se jejich úkoly mohou překrývat, zásady činnosti a spolupráce mezi členskými státy v rámci Schengenu se podstatně liší od zásad Interpolu.
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
Proto je nezbytné stanovit pravidla spolupráce mezi centrálami SIRENE a vnitrostátními ústřednami (NCB) na vnitrostátní úrovni.
This is of particular importance if the alerts conflict.
Použijí se tyto zásady:
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
V případě záznamů pořízených členskými státy mají záznamy v SIS II a výměna všech informací o těchto záznamech vždy přednost před záznamy a informacemi vyměňovanými přes Interpol.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by SIRENE Bureaux.
Tato zásada je důležitá, zvláště jsou-li záznamy ve střetu.
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Dodržuje se zásada, že schengenské záznamy mají přednost před záznamy Interpolu pořízenými členskými státy, a zajistí se, aby vnitrostátní ústředny členských států tuto zásadu dodržovaly.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Jakmile je vytvořen záznam v SIS II, centrály SIRENE zajišťují veškerou komunikaci, která se týká záznamu, účelu jeho vytvoření a provedení opatření, která mají být přijata.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Jestliže chce členský stát změnit komunikační kanály, musí být ostatní strany předem konzultovány.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Tato změna kanálu je možná pouze ve zvláštních případech.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: ‘except for the Schengen States’.
Vzhledem k přednosti záznamů v SIS II před záznamy Interpolu je využívání záznamů Interpolu omezeno na výjimečné případy (tj. jestliže ani v jednom z právních nástrojů SIS II neexistuje ustanovení, nebo z technického hlediska není možné vložit záznam do SIS II, nebo jestliže nejsou k dispozici všechny potřebné informace k vytvoření záznamu v SIS II).
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Mělo by se zabránit paralelním záznamům v SIS II a přes Interpol v schengenském prostoru.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Záznamy, které jsou distribuovány přes kanály Interpolu a které se týkají i schengenského prostoru nebo jeho částí, jsou označeny takto: „s výjimkou států Schengenu“.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Aby se zajistila úloha centrály SIRENE jakožto koordinátora ověřování kvality informací vložených do SIS II, členské státy zajistí, aby se centrály SIRENE a vnitrostátní ústředny vzájemně informovaly o pozitivních nálezech a o výmazu záznamů.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, 7 days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
V souladu s vnitrostátními právními předpisy přijme každý členský stát veškerá příslušná opatření, aby zajistil účinnou výměnu informací na vnitrostátní úrovni mezi centrálou SIRENE a vnitrostátními ústřednami.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, 7 days a week.
Spolupráce přes centrály SIRENE se zakládá na těchto standardech:
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Každá centrála SIRENE je plně provozuschopná 24 hodin denně sedm dní v týdnu, aby byla schopná reakce ve lhůtě požadované v bodě 1.13.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
Poskytování technické a právní analýzy, podpory a řešení musí být také dostupné 24 hodin denně sedm dní v týdnu.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Každá centrála SIRENE vybuduje vnitřní infrastrukturu, která zaručí kontinuitu řídicí, personální a technické infrastruktury.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Podle společného článku 11 právních nástrojů SIS II se na veškerý personál SIRENE použijí příslušná vnitrostátní pravidla služebního tajemství nebo jiné srovnatelné povinnosti zachování důvěrnosti.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Tato povinnost se použije také poté, co uvedené osoby odejdou z funkce nebo zaměstnání.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Za účelem splnění požadavku poskytovat doplňující informace mají zaměstnanci SIRENE přímý nebo nepřímý přístup ke všem příslušným vnitrostátním informačním a odborným poradenským zdrojům.
These instructions shall be respected.
Za účelem dosažení maximální účinnosti v dvoustranné komunikaci mezi centrálami SIRENE se používá jazyk, se kterým jsou obeznámeny obě strany.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Technické specifikace, které se týkají výměny informací mezi centrálami SIRENE, jsou stanoveny v dokumentu „Výměna údajů mezi centrálami SIRENE (DEBS)“.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Tyto pokyny je nutno dodržovat.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Podle čl. 4 odst. 1 písm. c) a čl. 8 odst. 1 právních nástrojů SIS II používají centrály SIRENE šifrovanou virtuální síť vyhrazenou pro údaje SIS II a výměnu doplňujících údajů mezi centrálami SIRENE.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Pouze pokud tento kanál není k dispozici, lze použít jiný adekvátně zabezpečený a vhodný komunikační prostředek.
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Možnost zvolit kanál znamená, že je vybírán případ od případu podle technických možností a podle bezpečnostních a kvalitativních požadavků, které musí komunikace splnit.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
Písemné zprávy se dělí na dvě kategorie: volný text a standardní formuláře.
Mailbox
V dodatku 3 jsou popsány formuláře, které si vyměňují centrály SIRENE, a jsou v něm obsažena doporučení ohledně očekávaného obsahu polí a jejich povinného či nepovinného charakteru.
Mailbox address
Ve výše zmíněné síti jsou čtyři různé schránky pro zprávy s volným textem a formuláře SIRENE.
Purpose
Schránka
Operational
Adresa schránky
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Účel
Technical
Operativní
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Používá se pro výměnu formulářů a příloh mezi centrálami SIRENE.
Head of SIRENE
Technická
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
Používá se pro výměnu e-mailů mezi personálem technické podpory v centrálách SIRENE.
Email
Vedoucí SIRENE
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Používá se pro výměnu e-mailů mezi vedoucími centrál SIRENE.
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
E-mail
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
Používá se pro výměnu zpráv s volným textem mezi centrálami SIRENE.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
Pro účely testování existuje druhá doména [17] (testxx.sirenemail2.eu), v níž lze pro testovací účely replikovat kteroukoli poštovní schránku z výše uvedené tabulky, aniž by to ovlivnilo ostrou výměnu zpráv nebo pracovní prostředí.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Použijí se podrobná pravidla o schránkách SIRENE a o předávání formulářů SIRENE, která jsou popsána v DEBS.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Systém pracovních toků SIRENE (viz bod 1.12) monitoruje operativní a e-mailové schránky („oper“ a „message“), a nalézá tak obdržené formuláře, související e-mailové zprávy a přílohy.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Urgentní zprávy lze posílat pouze do operativní schránky.
The Commission will update the SAB.
Nebudou-li k dispozici běžné komunikační kanály a bude nutné odeslat standardní formuláře například faxem, použije se postup popsaný v DEBS.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Kontaktní údaje centrály SIRENE a příslušné informace týkající se vzájemné komunikace a spolupráce jsou shromážděny a zpřístupněny v adresáři SIRENE (SAB).
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
Aktualizaci SAB provádí Komise.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Aktualizovaný SAB vydává Komise nejméně dvakrát ročně.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Každá centrála SIRENE zajistí, aby:
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
informace z adresáře SIRENE nebyly zpřístupněny třetím stranám;
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
personál SIRENE znal a používal adresář SIRENE;
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
všechny aktualizace informací uvedených v adresáři SIRENE byly neprodleně poskytnuty Komisi.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Účinného řízení pracovní zátěže centrály SIRENE lze nejlépe dosáhnout s pomocí automatizovaného systému řízení (systém pracovních toků) v každé centrále SIRENE, který umožní z velké části automatizovat řízení každodenní práce.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Centrála SIRENE může mít záložní počítačový a databázový systém na jiném místě pro případ vážné nouzové situace v centrále SIRENE.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
Záložní systém by měl mít dostatečný záložní zdroj elektřiny a dostatečný počet náhradních komunikačních prostředků.
In any event a response shall be given within 12 hours.
V zájmu vysoké míry dostupnosti by měla být zajištěna vhodná IT podpora pracovních toků v SIRENE.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
Centrála SIRENE co nejdříve odpoví na všechny žádosti o informace o záznamech a o postupech při shodě a pozitivním nálezu podané jinými členskými státy přes centrály SIRENE.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
V každém případě je odpověď poskytnuta do 12 hodin.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
(Viz také bod 1.13.1 o označení naléhavosti ve formulářích SIRENE.)
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Priority v každodenní práci vycházejí z kategorie záznamu a významu případu.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Formuláře SIRENE, které má dožádaná centrála SIRENE zpracovat s nejvyšší prioritou, mohou být označeny v poli 311 („Důležité upozornění“) jako „URGENT“ s uvedením důvodu naléhavosti.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Důvod naléhavosti se vysvětlí v příslušných polích formulářů SIRENE.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Bude-li se vyžadovat urgentní odpověď, lze využít také komunikaci po telefonu (hovor nebo zprávu).
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
Jsou-li okolnosti pozitivního nálezu skutečně naléhavé nebo budou-li signalizovat značnou důležitost, centrála SIRENE členského státu, který nalezl shodu se záznamem, popřípadě informuje o pozitivním nálezu centrálu SIRENE členského státu, který pořídil záznam, telefonicky po zaslání formuláře G.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
Definice a pravidla transliterace a transkripce jsou uvedeny v dodatku 1.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
V komunikaci mezi centrálami SIRENE je nutno tato pravidla dodržovat (viz také bod 2.11 o zadávání vlastních jmen).
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Podle čl. 7 odst. 2 právních nástrojů SIS II koordinují centrály SIRENE ověřování kvality informací vložených do SIS II.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
K plnění této úlohy by měly být centrály SIRENE vybaveny potřebnými vnitrostátními pravomocemi.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Proto by měla být stanovena adekvátní forma vnitrostátního auditu kvality údajů, včetně přezkoumání poměru mezi záznamy a pozitivními nálezy a včetně obsahu údajů.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Aby každá centrála SIRENE mohla vykonávat svou úlohu koordinátora ověření kvality údajů, měla by být dostupná potřebná IT podpora a příslušná práva v rámci systémů.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Ve spolupráci s vnitrostátní centrálou SIRENE by měly být vytvořeny vnitrostátní normy pro odborné vzdělávání uživatelů v oblasti zásad kvality údajů a jejich používání v praxi.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
Členské státy mohou vyzvat personál centrály SIRENE, aby se zapojil do odborného vzdělávání všech orgánů, které vkládají záznamy, s důrazem na kvalitu údajů a maximální využívání SIS II.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Pokud jde o otisky prstů vkládané do systému SIS II, hlavní odpovědnost za kvalitu údajů mají příslušná oddělení pro otisky prstů na vnitrostátní úrovni.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Úlohou centrály SIRENE, jakožto koordinátora ověřování kvality údajů, je spolupracovat s odděleními pro otisky prstů, zejména pokud jde o zjištěné problémy týkající se kvality vkládaných otisků prstů.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Aby byly údaje v systému SIS II stále aktuální, v souladu s výsledky shod v SIS-AFIS, přijme centrála SIRENE nezbytná opatření k zajištění neprodlené aktualizace alfanumerických údajů v záznamech, což provede centrála SIRENE sama nebo ve spolupráci s příslušným vnitrostátním orgánem, který záznam vytvořil.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Patří sem činnosti, jako je zahrnutí alias nebo oprava údajů o totožnosti.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Každý členský stát vytvoří podmínky pro uchovávání informací.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Centrála SIRENE členského státu, který pořídil záznam, má všechny informace o svých vlastních záznamech k dispozici pro ostatní členské státy, včetně odkazu na rozhodnutí o pořízení záznamu.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Archivy každé centrály SIRENE umožňují rychlý přístup k příslušným informacím, aby vyhověly velmi krátkým lhůtám pro předávání informací.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.