natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Míra podobnost ve skupině míst musí zaručovat, že ověření vzorku míst bude vysoce reprezentativní pro celou skupinu.
Activities of membership organisations
Jak je uvedeno v bodě 2.4.3.2 písm. d), všechna místa, která nejsou součástí skupiny z důvodu malé podobnosti, musí být z rozsahu výběru vzorků vyloučena a musí být ověřena individuálně.
Implementation guidelines regarding the use of a sampling method for the verification of multisite organisations
Ověřovatel musí souhlasit s navrhovaným rozsahem, určí povahu každé skupiny a navrhne plán ověřování, který musí zahrnovat popis metodiky a kritéria používaná k vymezení skupin, metodu, jež se použije při výběru míst (pro náhodný i nenáhodný výběr), a harmonogram ověření.
The organisation shall prepare a clear description of the scope suggested for applying the sampling method (the number of sites, a listing of all sites covered and a short description of their activities, as well as a mention of the sites excluded from the sampling);
Tento plán ověřování rovněž obsahuje klíčové činnosti a postupy každé skupiny míst, významné environmentální aspekty týkající se každé skupiny míst a odhad míry rizika nehod ohrožujících životní prostředí související s těmito aspekty.
The sites that the organisations suggests to include in the sampling method shall be divided in one or more groups of similar sites as defined in Section 2.4.3.2(c) of this User Guide.
Metoda výběru vzorků
The similarity level of a group of sites must guarantee that the verification of a sample of sites will be highly representative of the whole group.
Metoda výběru vzorků pro kontroly na místě v rámci různých skupin míst musí splňovat požadavky uvedené níže.
As mentioned in Section 2.4.3.2(d), all sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
Z každé skupiny podobných míst musí být vybrán reprezentativní vzorek.
The verifier shall agree with the suggested scope, define the character of each group of sites and draft a verification plan that shall include a description of the methodology and criteria used to define the groups of sites, the method that will be used to select the sites (for both the random and non-random parts) and the timing of verification.
Výběr vzorků je zčásti selektivní na základě faktorů uvedených níže a zčásti neselektivní (náhodný) a jeho výsledkem je reprezentativní škála různých míst.
This verification plan shall also include the key activities and processes of each group of sites, the significant environmental aspects related to each group of sites, and an estimate of the risk levels of environmental accidents related to the these aspects.
V rámci každé skupiny se nejméně 50 % vzorku míst (zaokrouhleno na celá čísla směrem nahoru) vybere namátkově (neselektivně).
The sampling method
Environmentální ověřovatel musí postup použitý pro provedení tohoto náhodného výběru zdokumentovat.
The sampling method to select sites for on-site visits within the different groups of sites must comply with the requirements outlined below.
Metodika pro zbývající část selektivního výběru vzorků musí zohledňovat ustanovení uvedená níže.
A representative sample shall be taken from each group of similar sites;
Tato metodika musí zajistit, aby rozdíly mezi vybranými místy byly co největší, a musí zahrnovat alespoň tyto aspekty:
Sampling shall be partly selective based on the factors set out below and partly nonselective (random), and shall result in a representative range of different sites;
výsledky environmentálního přezkumu a interních auditů na místě nebo předchozích ověření,
Within each group, at least 50 % of the sample of sites (rounded to the upper whole number) shall be selected at random (non-selective).
záznamy mimořádných událostí, stížnosti a další příslušné aspekty nápravných a preventivních opatření,
The environmental verifier must document the procedure used to complete this random selection;
významné rozdíly ve velikosti míst,
The methodology for the remaining selective sampling part shall take into account the provisions mentioned below.
změny a složitost systému a postupů řízení v daných místech,
The methodology shall make sure that the differences among the sites selected is as large as possible and must include at least the following aspects:
změny provedené od posledního ověření,
Results of environmental review and internal site audits or previous verifications;
vyspělost systému řízení a znalosti o organizaci,
Records of incidents, complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action;
rozdíly v kultuře, jazyce a regulačních požadavcích a
Significant variations in the size of the sites;
geografické rozložení míst.
Variations in, and the complexity of the management system and processes conducted at the sites;
S ohledem na tyto aspekty ověřovatel rovněž usiluje o to, aby zařadil do vzorku co nejvíce míst, která dosud nebyla ověřena.
Modifications since the last verification;
Minimální počet míst, která by měla být zahrnuta do vzorku z každé skupiny míst, je odvozen z tohoto vzorce:
Maturity of the management system and knowledge of the organisation;
Pro počáteční registraci v systému EMAS a v případě prodloužení registrace by jím měla být druhá odmocnina počtu míst obsažených v každé skupině vynásobená 2 a zaokrouhlená na nejbližší celé číslo směrem nahoru (např. u skupiny 100 míst: √100 × 2 = 20).
Differences in culture, language and regulatory requirements; and
Velikost vzorku by se měla zvětšit v případě, kdy analýza míst zahrnutých do registrace v systému EMAS provedená environmentálním ověřovatelem ukazuje na zvláštní okolnosti týkající se faktorů, jako například:
Geographical dispersion.
velikost míst a počet zaměstnanců (např. více než 50 zaměstnanců na jednom místě),
Taking those aspects into account the verifier shall also aim at including in the sample as much as possible sites that have not been verified yet.
složitost a riziko nepodobné skupiny míst,
The minimum number of sites that should be included in the sample taken from each group of sites is derived by the following formula:
rozdíly v oblasti environmentální výkonnosti,
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
rozdíly v pracovních postupech a vykazování dopadů na životní prostředí,
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
rozdíly v prováděných činnostech,
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
význam a rozsah environmentálních aspektů a souvisejících dopadů na životní prostředí,
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
záznamy o stížnostech a další příslušné aspekty nápravných a preventivních opatření a
Variations in environmental performance;
výsledky interních auditů a přezkumu vedením organizace.
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
Příklad ověřování organizace působící na více místech pomocí metody výběru vzorků:
Variations in activities undertaken;
Příkladem je společnost působící v odvětví maloobchodu s oděvy s těmito místy:
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
100 prodejen > 150 m2
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
400 prodejen < 150 m2
Results of internal audits and management review.
3 sklady o různé velikosti a obsahu
Example of multisite organisation verification using sampling method:
1 ústředí
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
Vytvoření skupin míst pro použití metody výběru vzorků:
100 stores > 150 m2
Skupina 1: 100 prodejen > 150 m2
400 stores < 150 m2
Skupina 2: 400 prodejen < 150 m2
3 warehouses of various size and content
Jednotlivá místa:
1 headquarters
3 sklady
Sites grouping for application of the sampling method:
Ověření před provedením první registrace:
Group 1: 100 stores > 150m2
Všechna jednotlivá místa (3 sklady, 1 ústředí)
Group 2: 400 stores < 150m2
Skupina 1: alespoň √100 prodejen × 2 = 20 prodejen
Individual sites:
Skupina 2: alespoň √400 prodejen × 2 = 40 prodejen
3 warehouses
Ověření před prodloužením registrace:
Verification prior to first registration:
Měla by být navštívena všechna jednotlivá místa
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
Dokumentace odůvodnění velikosti a metod výběru vzorků v environmentálním prohlášení
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
Organizace registrované v systému EMAS, u nichž environmentální ověřovatel použil plán výběru vzorků / plán ověřování podle bodu 2.4.3 této příručky, by měly tento plán výběru vzorků zdokumentovat v environmentálním prohlášení.
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
Environmentální prohlášení by mělo (stručně) objasňovat odůvodnění metody použité pro rozdělení míst do skupin a zvolené velikosti vzorku.
Verification prior to registration renewal:
Environmentální prohlášení musí obsahovat seznam všech míst a jasně rozlišovat mezi místy navštívenými a nenavštívenými.
All individual sites should be visited
POSTUP REGISTRACE
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
Nařízení EMAS III stanoví některá obecná pravidla pro registraci.
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
Členské státy si je mohou ve svých vlastních právních předpisech o životním prostředí přizpůsobit.
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
Jakmile byl systém zaveden a ověřen a bylo schváleno environmentální prohlášení systému EMAS, dalším krokem je požádat příslušný orgán o registraci.
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
Na který příslušný orgán se má organizace obrátit?
REGISTRATION PROCEDURE
Tabulka 11
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Příslušné orgány [33] pro různé druhy registrací
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Pozn.: Pokud jde o registraci, mohou se příslušné struktury v jednotlivých členských státech lišit.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Obvykle je v každém členském státě jeden příslušný orgán; v některých členských státech je však běžné, že mají na regionální úrovni různé příslušné orgány.
Which Competent Body does an organisation use?
Různé situace
Table 11
Kde žádat o registraci
Competent Bodies [33] for different registrations
Organizace působící na jednom místě v EU
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Příslušný orgán oficiálně určený členským státem, ve kterém organizace sídlí.
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
Organizace působící na více místech v rámci jednoho členského státu (spolkového státu a podobně)
Different situations
Příslušný orgán určený pro tento účel členským státem.
Where to register
Registrace organizací působících na více místech v několika členských státech EU (společná registrace organizací z EU)
Organisation with one site in EU
V případě společné registrace organizací z EU je pro stanovení hlavního příslušného orgánu rozhodující poloha sídla nebo správního ústředí organizace (v tomto pořadí).
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Registrace organizací působících na jednom nebo více místech ve třetích zemích (registrace organizací ze třetích zemí)
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Pokud se členský stát rozhodne zajišťovat registraci organizací ze třetích zemí podle čl. 3 odst. 3 nařízení EMAS, bude registrace v tomto konkrétním členském státě v podstatě záviset na dostupnosti akreditovaných ověřovatelů.
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Potenciální ověřovatel by měl být akreditován v konkrétním členském státě, který zajišťuje registraci organizací ze třetích zemí, pro danou třetí zemi a pro dané hospodářské odvětví (stanovené na základě kódů NACE).
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Registrace organizace působící na více místech v členských státech i ve třetích zemích (globální registrace)
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Členský stát, ve kterém se bude nacházet příslušný orgán zodpovědný za tento postup, se stanoví na základě podmínek v uvedeném pořadí:
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Pokud má organizace sídlo v členském státě, který zajišťuje registraci organizací ze třetích zemí, měla by se žádost podat u příslušného orgánu v tomto členském státě.
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Pokud se sídlo organizace nenachází v členském státě, který zajišťuje registraci organizací ze třetích zemí, ale nachází se tam její správní ústředí, měla by se žádost podat u příslušného orgánu v tomto členském státě.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Pokud organizace, která žádá o globální registraci, nemá ani sídlo ani správní ústředí v žádném členském státě, který zajišťuje registraci organizací ze třetích zemí, musí organizace zřídit správní ústředí ad hoc v členském státě, který zajišťuje registraci organizací ze třetích zemí, a žádost by se měla podat u příslušného orgánu v tomto členském státě.
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Pozn.:
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Pokud se žádost týká více než jednoho členského státu, je třeba dodržet postup koordinace mezi zúčastněnými příslušnými orgány, jak je stanoveno v bodě 3.2 (příručky pro společnou registraci organizací z EU, registraci organizací ze třetích zemí a globální registraci podle nařízení (ES) č. 1221/2009).
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Daný příslušný orgán bude poté jednat jako hlavní příslušný orgán podle aspektů postupu pro společnou registraci organizací z EU.
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Dokumentace a požadavky na registraci
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
Žádost musí být předložena v úředním jazyce členského státu, v němž se organizace chce registrovat.
Note:
Musí obsahovat:
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
schválené environmentální prohlášení systému EMAS (v elektronické nebo tištěné verzi);
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
prohlášení podepsané environmentálním ověřovatelem, které potvrzuje, že ověření a schválení bylo provedeno v souladu s nařízením (příloha VII nařízení);
Documents and/or requirements for registration
vyplněnou žádost (příloha VI nařízení) s informacemi o organizaci, místech a environmentálním ověřovateli;
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
případně doklad o zaplacení poplatků.
It must include:
Podmínky, jež musí být splněny před registrací do systému EMAS nebo v jejím průběhu
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
Ověřování a schválení provedené v souladu s nařízením.
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
Úplně vyplněná žádost, veškeré podklady v pořádku.
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Příslušný orgán je na základě věcných důkazů přesvědčen, že neexistuje důkaz o porušení právních předpisů týkajících se životního prostředí.
Evidence of payment of fees, if applicable.
Vhodným věcným důkazem by byla písemná zpráva vypracovaná donucovacími orgány, že neexistují známky takového porušení.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Žádné závažné stížnosti od zainteresovaných stran, nebo stížnosti uspokojivě vyřešené.
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
Příslušný orgán je na základě obdržených důkazů přesvědčen o tom, že organizace splňuje veškeré požadavky nařízení.
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
Příslušný orgán případně obdržel požadovaný poplatek.
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Považuje se za osvědčený postup, aby příslušný orgán vydal konečné rozhodnutí o registraci žádající organizace do systému EMAS do tří měsíců po úspěšném podání žádosti.
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Delší lhůta pro konečné rozhodnutí o registraci je odůvodnitelná pouze ve výjimečných případech.
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Pozastavení nebo zrušení registrace
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
K tomu může dojít, jestliže:
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
příslušný orgán má důvody se domnívat, že organizace nedodržuje nařízení,
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
příslušný orgán obdrží písemnou zprávu o dohledu od akreditačního nebo licenčního orgánu obsahující důkazy o tom, že environmentální ověřovatel nevykonal své povinnosti v souladu s nařízením,
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
organizace nepředloží příslušnému orgánu do dvou měsíců ode dne, kdy o to byla požádána, některý z následujících dokumentů: schválené environmentální prohlášení, aktualizované environmentální prohlášení nebo prohlášení o činnostech ověřovatele podepsané ověřovatelem (příloha VII), formulář žádosti (příloha VI),
Suspension or deletion of organisations from the register
příslušný orgán je prostřednictvím písemné zprávy předložené donucovacím orgánem informován, že byly porušeny právní požadavky v oblasti životního prostředí.
This may occur:
Příslušný orgán může pozastavení odvolat pouze tehdy, pokud obdrží uspokojivé informace o tom, že organizace nařízení dodržuje.
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
Neměla by však přesáhnout 12 měsíců.
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
Obrázek 10
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Pilíře systému EMAS.
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation's compliance with the Regulation.
Postup registrace
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
Náprava nesplněných požadavků a nová žádost o registaci
However, they should not exceed 12 months.
Správní jednotka
Figure 10
Ověřovatel
Registration procedure
Organizace
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Akreditovaný/ lincencovaný ověřovatel
Application for registration EMAS implementations
Registr daného státu
Administrative unit
Registrovaná organizace
Competent Body
Externí audit (ověření/schválení)
Verifier
Akreditace/ licence ověřovatelů
Organisation
Vnější komunicace Používání loga EMAS
Accredited/ Licensed verifier
Ověření a schválení
NO YES
Dohled nad ověřovateli
Registered organisation
Akreditační/ licenční orgán
External audit (Verification/Validation)
Drobné změny nemusí mít žádné důsledky, ale podstatné změny si vyžádají aktualizaci environmentálního přezkumu, politiky, programu, systému řízení a prohlášení.
Accreditation/ Licensing of Verifiers
Veškeré aktualizované dokumenty musí být ověřeny a schváleny do šesti měsíců.
External communication Use of the EMAS logo
Po schválení musí organizace změny předložit příslušnému orgánu prostřednictvím přílohy VI nařízení.
Documentation and requirements under control
Obrázek 11
Verification & Validation
Vývojový diagram týkající se řešení podstatných změn v systému EMAS
Supervision of Verifiers
Ověření a schválení do 6 měsíců
Accreditation/ Licensing Body
Přezkoumání a aktualizace environment. prohlášení systému EMAS statement
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Změna environmentalní poliky, environment. program a systému environmentalního řízení
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Aktualizace původního environment. přezkumu
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Změna původního environment. přezkumu
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
Podstatná změna?
Figure 11
POUŽITÍ LOGA EMAS
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Co je logo EMAS?
Verification and validation within 6 months
Logo EMAS je grafický prvek spojený s těmito charakteristikami:
Review and update of the EMAS environmental statement
správné provádění systému EMAS,
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system