natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Finanční životaschopnost a organizační kapacita organizací
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Posouzení finanční životaschopnosti a organizační kapacity akreditovaných vysílajících a přijímajících organizací nespadá do působnosti akreditace.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Jakožto podmínka získání finanční pomoci Unie je tato životaschopnost a kapacita posuzována ve fázi procesu podávání žádostí v návaznosti na výzvu k podávání návrhů.
Done at Brussels, 20 November 2014.
Článek 36
For the Commission
Platnost akreditace a pravidelné kontroly
The President
Akreditované vysílající a přijímající organizace podstoupí opětovnou akreditaci po třech letech od obdržení rozhodnutí Komise o udělení akreditace nebo kdykoli v případě podstatných změn norem nebo postupů týkajících se dotčených otázek.
OJ L 122, 24.4.2014, p.
V průběhu období platnosti akreditace mohou být akreditované vysílající a přijímající organizace vyzvány, aby se v případě potřeby podrobily pravidelným kontrolám, které provádí Komise.
1.
Akreditované vysílající a přijímající organizace neprodleně vyrozumí Komisi o jakékoli změně své právní, finanční, technické nebo organizační situace, která by mohla zpochybnit jejich soulad s normami a postupy nebo by mohla vytvářet střety zájmů.
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data; OJ L 8, 12.1.2001, p.
Rovněž informují Komisi o jakékoli změně svého názvu, adresy nebo zákonného zástupce.
1
Článek 37
Directive 89/391/EC on the introduction of measures to encourage improvements in the safety and health of workers at work (OJ L 183, 29.6.1989, p.
Pozastavení a ukončení akreditace
1).
Na základě informací získaných od akreditované vysílající nebo přijímající organizace, včetně informací z pravidelných kontrol uvedených v čl. 36 odst. 2 nebo informací získaných jinými prostředky, může Komise dospět k závěru, že akreditovaná vysílající nebo přijímající organizace již nevyhovuje požadavkům jedné či více norem nebo postupů.
Directive 2003/88/EC of 4 November 2003 concerning certain aspects of the organisation of working time (OJ L 299, 18.11.2003, p. 9).
V takových případech může Komise přijmout odpovídající opatření, včetně pozastavení nebo ukončení akreditace, a to postupem stanoveným v bodě 3 přílohy III.
ANNEX I
Vysílající nebo přijímající organizace, které je pozastavena nebo ukončena akreditace, od data pozastavení nebo ukončení nevysílá ani nepřijímá humanitární dobrovolníky EU a není způsobilá na tyto účely získat finanční pomoc Unie.
Requirements for the task assignment
S ohledem na důvody pro pozastavení nebo ukončení akreditace, zejména pokud jde o bezpečnost a ochranu humanitárních dobrovolníků EU, může Komise požadovat repatriaci humanitárních dobrovolníků EU, kteří jsou vysláni v okamžiku pozastavení nebo ukončení akreditace.
The task assignment shall include as a minimum the following:
Vysílající nebo přijímající organizace není oprávněna žádat o odškodnění z důvodu pozastavení nebo ukončení akreditace.
specification of role, title, description of the team and line management, duration of placement, location(s);
Článek 38
detailed description of the relevant needs-based activities as validated by the hosting organisation(s) and well-defined tasks to be undertaken by the EU Aid Volunteer, including the elements based on the communication plan for the initiative;
Odpovědnost za škody
specification of required competences for the tasks on the basis of the competence framework;
Komise nenese odpovědnost za jakoukoli ztrátu nebo škodu, kterou způsobí nebo utrpí vysílající nebo přijímající organizace nebo třetí strany v důsledku akreditovaného statusu vysílající nebo přijímající organizace.
definition of performance objectives, taking into consideration the duration and specificities of the EU Aid Volunteer's placement, and roles appropriate for a volunteer position;
KAPITOLA 10
indicators on expected outputs, results and, where possible, outcomes, from the assignment to be used for the EU Aid Volunteer's performance management;
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
flexible elements to allow, to a realistic extent, for the EU Aid Volunteer to influence and shape the tasks according to their individual profile and interests;
Článek 39
details of working hours, leave, place of work and mentoring support;
Vstup v platnost
clear allocation of management and security management responsibilities between the sending and hosting organisations; and
Toto nařízení vstupuje v platnost třetím dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
information on security awareness and appropriate behaviour in relation to risk and security management, where relevant.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
Requirements for the announcement
V Bruselu dne 20. listopadu 2014.
The announcement shall include as a minimum the following information:
Za Komisi
clear and accurate information about the EU Aid Volunteers initiative, its humanitarian nature and the purposes of volunteering;
předseda
project description, including details of the operational and security context and/or information as to whether the sending and/or hosting organisations are faith-based organisations;
Úř. věst.
description of the tasks to be performed by the EU Aid Volunteer;
L 122, 24.4.2014, s. 1.
description of the competences and motivation required to match the profile;
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úř. věst.
eligibility and exception criteria (if any) as regards the equal opportunities and non-discrimination principles;
L 8, 12.1.2001, s. 1).
selection criteria and minimum requirements to serve as exclusion criteria, if applicable (such as level of competences, motivation and other relevant criteria such as experience, language skills, medical aptitude to travel and work in developing countries, availability) and an indication as to whether junior or senior professional profiles are sought;
Směrnice 89/391/ES o zavádění opatření pro zlepšení bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců při práci (Úř. věst.
indications as to whether the position is expected to be combined with an apprenticeship placement;
L 183, 29.6.1989, s. 1).
conditions of service, including details on the length of deployment, learning opportunities, working and living conditions, including accommodation and subsistence payments, flights, insurance coverage, medical and necessary vaccinations, etc.;
Směrnice 2003/88/ES ze dne 4. listopadu 2003 o některých aspektech úpravy pracovní doby (Úř. věst. L 299, 18.11.2003, s. 9).
closing date and time for submission of applications;
PŘÍLOHA I
timing of shortlisting and interview(s);
Požadavky týkající se přiděleného úkolu
interview process;
Přidělený úkol obsahuje alespoň tyto prvky:
expected date of decision on outcome; and
úloha, funkce, popis týmu a přímého nadřízeného, doba trvání a místo (místa) mise;
expected timetable (date of training, where relevant, apprenticeship placement, pre-deployment preparation and induction, deployment and post-deployment activities).
podrobný popis relevantních činností, které vycházejí z konkrétních potřeb a jsou potvrzeny přijímající organizací (přijímajícími organizacemi), a řádně definované úkoly, které má humanitární dobrovolník EU vykonávat, včetně prvků založených na plánu komunikace pro iniciativu;
Requirements for working hours, leave allowance and working space
upřesnění kompetencí požadovaných pro dané úkoly na základě kompetenčního rámce;
Factors
definice výkonnostních cílů zohledňující dobu trvání a specifika mise humanitárního dobrovolníka EU a úlohy odpovídající postavení dobrovolníka;
General requirements
ukazatele očekávaných výstupů, výsledků a pokud možno poznatků vyplývajících z přiděleného úkolu, které se mají použít při řízení výkonu humanitárního dobrovolníka EU;
Minimum requirements
flexibilní prvky umožňující humanitárním dobrovolníkům EU v reálné míře ovlivňovat a přizpůsobovat úkoly podle vlastního individuálního profilu a zájmů;
Working hours
podrobnosti o pracovní době, pracovním volnu, pracovišti a podpoře ve formě mentoringu;
Appropriate working hours shall be agreed between the sending and hosting organisation on the basis of the latter's policies and then discussed and agreed with the EU Aid Volunteer.
jasné rozdělení odpovědnosti za řízení a za řízení bezpečnosti mezi vysílající a přijímající organizací a
The agreed working hours shall leave room for the EU Aid Volunteer's development time as established in their task assignment and performance objectives.
případně informace o bezpečnostním povědomí a vhodném chování ve vztahu k řízení rizik a bezpečnosti.
Regular working hours shall not exceed 40 hours per week on average, calculated over a four-month period.
Požadavky týkající se oznámení
Overtime and emergency work hours shall be negotiated with the EU Aid Volunteer, taking account of their psychological and physical well-being.
Oznámení obsahuje alespoň tyto informace:
Overtime and emergency working hours and rest shall comply with minimum requirements provided for in Directive 2003/88/EC [1] and relevant national law.
jasné a přesné informace o iniciativě Humanitární dobrovolníci EU, o její humanitární povaze a účelu dobrovolnické činnosti;
Leave allowance
popis projektu včetně podrobností o provozních a bezpečnostních souvislostech a/nebo informace o tom, zda jsou vysílající a/nebo přijímající organizace náboženskými organizacemi;
Appropriate leave allowance shall be agreed between the sending and hosting organisation on the basis of the latter's policies and then discussed and agreed with the EU Aid Volunteer.
popis úkolů, které má humanitární dobrovolník EU vykonávat;
If leave allowances vary between role categories, the leave allowance shall match that for local staff in the same or similar roles.
popis kompetencí a motivace, kterým má profil kandidáta vyhovovat;
The leave allowance shall include:
kritéria způsobilosti a kritéria umožňující určité výjimky (pokud existují), pokud jde o zásady rovných příležitostí a nediskriminace;
Monthly leave allowance;
kritéria pro výběr a případně minimální požadavky, které mají sloužit jako kritéria pro vyloučení (např. úroveň kompetencí, motivace a jiná relevantní kritéria, jako jsou zkušenosti, jazykové dovednosti, zdravotní způsobilost k cestování a práci v rozvojových zemích, dostupnost), a informace o požadovaném profilu (začátečník či zkušený odborník);
Sick leave;
údaje o tom, zda se očekává, že daná pozice bude spojena se stáží;
Home leave, if the deployment period exceeds 18 months;
podmínky služby včetně údajů o době, na jakou budou dobrovolníci vysláni, příležitosti k učení, pracovní a životní podmínky včetně úhrady životních nákladů a nákladů na ubytování, lety, pojistné krytí, zdravotní péče a nezbytné očkování atd.;
Parental leave, including maternity and paternity leave.
datum a hodina lhůty pro podání žádostí;
At the request of an EU Aid Volunteer whose deployment period exceeds six months, the parental leave may also include days off work to go back to the country of residence of (a) dependent child(ren) under the age of 12;
termín pro zařazení uchazečů do užšího výběru a termín pohovoru/ů;
Special leave in the event of the funeral or medically certified serious illness of an ascending or descending direct relative, spouse or registered partner, or sibling.
průběh pohovoru;
Where local provision is very low, the sending organisation shall ensure that International Staff provision is used as a minimum benchmark to determine the EU Aid Volunteer's leave allowance.
očekávané datum rozhodnutí o výsledku a
In any case, the monthly leave allowance shall consist of two days per month, which the EU Aid Volunteer shall take in the course of his/her deployment.
očekávaný harmonogram (případně datum odborné přípravy, stáže, úvodního školení a přípravy před vysláním, činností během vyslání a po něm).
Timing of leave
Požadavky ohledně pracovní doby, pracovního volna a pracovního prostoru
Annual monthly leave shall be discouraged at the beginning or end of the placement.
Faktory
Home leave may be used at the request of the EU Aid Volunteer nine months after the beginning of the placement and sufficiently in advance of its end.
Obecné požadavky
Working space
Minimální požadavky
The hosting organisation shall provide a dedicated working space for the EU Aid Volunteer in accordance with their task assignment and the agreed secure, safe and healthy working conditions based on the indicators set out in point 7 of Annex I.
Pracovní doba
Requirements for accommodation
Vysílající a přijímající organizace se dohodnou na vhodné pracovní době na základě politik přijímající organizace; pracovní doba je následně projednána s humanitárním dobrovolníkem EU a dobrovolník ji odsouhlasí.
Each EU Aid Volunteer shall have a clean lockable room with access to clean water and sanitation facilities.
Dohodnutá pracovní doba ponechává humanitárnímu dobrovolníkovi EU čas na rozvoj v souladu s přiděleným úkolem a výkonnostními cíli.
The room shall be located at a reasonable distance from the EU Aid Volunteer's main working location.
Běžná pracovní doba nepřesáhne v průměru za čtyřměsíční období 40 hodin týdně.
Accommodation for EU Aid Volunteers may take the form inter alia of a room with a host family, individual housing or housing with other EU Aid Volunteers.
Přesčasy a mimořádná pracovní doba jsou dojednány s humanitárním dobrovolníkem EU s ohledem na jeho psychologické a fyzické zdraví.
To the extent possible, the accommodation shall facilitate integration of EU Aid Volunteers in the local community and enable them to interact with the expatriate community.
Přesčasy a mimořádná pracovní doba a doba odpočinku splňují minimální požadavky stanovené ve směrnici 2003/88/ES [1] a v relevantních vnitrostátních právních předpisech.
Language considerations shall be taken into account when assessing accommodation options.
Pracovní volno
The EU Aid Volunteers shall have access to means of communication enabling them to contact the hosting and sending organisations as well as their relatives.
Vysílající a přijímající organizace se dohodnou na odpovídajícím pracovním volnu na základě politik přijímající organizace; doba pracovního volna je následně projednána s humanitárním dobrovolníkem EU a dobrovolník ji odsouhlasí.
Requirements for the security management and evacuation plan
Pokud se doba pracovního volna u jednotlivých kategorií míst liší, stanoví se podle pracovního volna pro místní zaměstnance, kteří pracují na stejných či podobných místech.
The security management and evacuation plan shall include as a minimum the following:
Pracovní volno zahrnuje:
information on the crisis management officer/team in the sending organisation and relevant contact details to be shared with the hosting organisation and the EU Aid Volunteer;
dovolenou za kalendářní měsíc;
the organisational chart of any staff holding responsibilities for security risk management in both the sending and the hosting organisation, including current contact details;
volno z důvodu nemoci;
clear procedures, roles and responsibilities in the event of an emergency;
dovolenou ve vlasti, pokud doba vyslání přesahuje 18 měsíců;
a security incident reporting mechanism for the sending and hosting organisations;
rodičovskou dovolenou včetně mateřské a otcovské dovolené.
an evacuation plan;
Na žádost humanitárního dobrovolníka EU, jehož doba vyslání je delší než šest měsíců, může rodičovská dovolená zahrnovat dny volna nutné k návratu do země pobytu vyživovaného dítěte (dětí) ve věku do 12 let;
provisions for medical evacuation in line with the provisions for insurance referred to in Article 24;
mimořádnou dovolenou v případě pohřbu nebo lékařsky potvrzeného závažného onemocnění přímého příbuzného ve vzestupné nebo sestupné linii, manžela/manželky, registrovaného partnera nebo sourozence.
context-specific information, guidelines and rules provided by the hosting organisation;
Pokud je doba pracovního volna podle místních předpisů velmi krátká, vysílající organizace zajistí, aby byla jako minimální referenční úroveň pro stanovení pracovního volna humanitárního dobrovolníka EU použita doba pracovního volna pro mezinárodní pracovníky.
a mechanism for regular review by the sending organisation, with updates provided by the hosting organisation (as required by the country-specific environment);
Dovolená za kalendářní měsíc činí v každém případě dva dny a humanitární dobrovolník EU si je vybírá během doby vyslání.
scenario planning organised by the sending organisation with the hosting organisation to assess potential security situations and test the security management and evacuation plan;
Doba pracovního volna
where possible, drill exercises shall be organised in order to ensure smooth cooperation between the sending and hosting organisations in an emergency scenario; and
Nedoporučuje se vybírat roční dovolenou za kalendářní měsíce na začátku nebo na konci působení.
the support available in the sending and hosting organisations for the physical, material and psychological security and safety of the EU Aid Volunteers.
Dovolenou ve vlasti lze na žádost humanitárního dobrovolníka EU využít devět měsíců po začátku působení a s dostatečným předstihem před jeho koncem.
Requirements for the risk assessment
Pracovní prostor
The risk assessment shall cover as a minimum the following:
Přijímající organizace zajistí humanitárnímu dobrovolníkovi EU zvláštní pracovní prostor, který vyhovuje úkolu, jenž mu byl přidělen, a splňuje dohodnuté bezpečnostní a zdravotní podmínky při práci na základě ukazatelů stanovených v bodě 7 přílohy I.
general situation in the country of deployment (such as economic situation, recent history and anticipated changes to establish levels of risk and insecurity regarding political instability and complexity, conflicts, civil unrest, ethnic and religious dynamics, etc. to establish a map of threats, the likelihood of each threat occurring and their likely impacts);
Požadavky na ubytování
natural-disaster risk-mapping;
Každý humanitární dobrovolník EU má k dispozici čistou uzamykatelnou místnost s přístupem k čisté vodě a hygienickému zařízení.
local attitude and level of local communities' and authorities' acceptance of the EU Aid Volunteer/the initiative;
Místnost je v rozumné vzdálenosti od hlavního pracoviště humanitárního dobrovolníka EU.
other agencies operating at the same location;
Ubytování humanitárních dobrovolníků EU může mít mimo jiné formu místnosti u hostitelské rodiny, individuálního ubytování nebo ubytování s jinými humanitárními dobrovolníky EU.
contingencies and evacuation plans;
Ubytování humanitárním dobrovolníkům EU v co největší míře umožňuje, aby se začlenili do místní komunity a udržovali vztahy s komunitou zahraničních pracovníků.
facilities (offices and accommodation);
Při posuzování možností ubytování se zohlední jazykové aspekty.
reporting mechanisms and monitoring for security incidents;
Humanitární dobrovolníci EU mají přístup ke komunikačním prostředkům, které jim umožňují kontakt s přijímající a vysílající organizací a rovněž s příbuznými.
connectivity and communications available and communication equipment (including accessibility and level of reliability); and
Řízení bezpečnosti a evakuační plán obsahují alespoň tyto prvky:
Indicators for safe and healthy working and living conditions
informace o pracovníkovi/týmu krizového řízení ve vysílající organizaci a příslušné kontaktní údaje, které se sdělí hostitelské organizaci a humanitárnímu dobrovolníkovi EU;
The following indicators for safe and healthy working and living conditions shall be used:
jasné postupy, úlohy a odpovědnost při mimořádných událostech;
availability and accessibility of first-aid support (internally and externally), fire wardens and services, medical facilities and professionals (e.g. hospitals, nurses, access to medication);
mechanismus hlášení bezpečnostních incidentů pro vysílající a přijímající organizaci;
the level of maintenance for all locations (offices and accommodation); availability of electricity points, lighting, ventilation, sanitation and hygiene facilities;
evakuační plán;
the level of vehicle maintenance, regular inspection and servicing, appropriate equipment (such as radio, first-aid kit, seat belts, water, blanket);
ustanovení o evakuaci ze zdravotních důvodů v souladu s ustanoveními o pojištění uvedenými v článku 24;
availability and quality of desk space, chairs, computer equipment;
informace, pokyny a pravidla týkající se konkrétní situace poskytnuté přijímající organizací;
provisions for leave and working hours; access to recreational activities and sports facilities, libraries, markets, etc.; degree of remoteness; access to private space, religious buildings; and
mechanismus pravidelného přezkumu ze strany vysílající organizace zohledňující aktualizace poskytnuté přijímající organizací (v závislosti na prostředí v dané zemi);
health-and-safety incident reporting mechanisms and monitoring.
vypracování scénáře organizovaného vysílající organizací společně s přijímající organizací s cílem posoudit potenciální bezpečnostní situace a vyzkoušet řízení bezpečnosti a evakuační plán;
Directive 2003/88/EC of 4 November 2003 concerning certain aspects of the organisation of working time (OJ L 299, 18.11.2003, p.
je-li to možné, uspořádají se cvičení, aby se zajistila hladká spolupráce vysílající a přijímají organizace při mimořádném scénáři a
9).
podpora ve vysílající a přijímající organizaci za účelem zajištění fyzické, hmotné a psychologické bezpečnosti a zabezpečení humanitárních dobrovolníků EU.
ANNEX II
Požadavky ohledně posouzení rizik
Training curriculum
Posouzení rizik obsahuje alespoň tyto prvky:
Module title
obecná situace v zemi, do níž je dobrovolník vysílán (např. hospodářská situace, nedávná historie a předpokládané změny, aby bylo možné určit úroveň rizika a nejistoty v souvislosti s politickou nestabilitou a složitostí politické situace, konflikty, občanskými nepokoji, etnickou a náboženskou dynamikou atd., aby bylo možné zmapovat hrozby, pravděpodobnost výskytu jednotlivých hrozeb a jejich pravděpodobné dopady);
Days of face-to-face training
mapování rizik přírodních katastrof;
Target group/status
místní postoj a míra přijetí humanitárních dobrovolníků EU/iniciativy místními komunitami a orgány;
Key learning outcomes:
jiné agentury působící v téže lokalitě;
the participants shall …
plán pro mimořádné události a evakuační plán;
Main competences addressed
zařízení (kanceláře a ubytování);
General introduction to the Union, its external relations and crisis response system
mechanismy pro podávání zpráv o bezpečnostních incidentech a jejich monitorování;
All groups/mandatory
dostupné možnosti připojení a komunikace a komunikační vybavení (včetně dostupnosti a míry spolehlivosti) a
Understand and describe the EU and its basic functioning and principles;
dostupnost dopravy a aktuální mapy včetně svobody pohybu a přístupnosti.
Understand and explain EU external action, including Common Foreign and Security Policy and crisis response system as well as the EU's comprehensive approach to external crises;
Ukazatele týkající se bezpečných a zdravých pracovních a životních podmínek
Understand and explain the role of the Directorate-General for Humanitarian Aid and Civil Protection in humanitarian aid and civil protection, including its field network;
dostupnost a přístupnost první pomoci (interní a externí), protipožárních hlídek a služeb, zdravotnických zařízení a pracovníků (např. nemocnic, zdravotních sester, přístup k lékům);
The Union humanitarian aid policy and the EU Aid Volunteers initiative
úroveň údržby vozidel, pravidelné prohlídky a servis, vhodné vybavení (např. rozhlasový přijímač, lékárnička, bezpečnostní pásy, voda, přikrývka);
Understand the EU Aid Volunteers initiative including its communication plan, how it works and what they can do to stay part of it;