natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Formuláře SIRENE, které má dožádaná centrála SIRENE zpracovat s nejvyšší prioritou, mohou být označeny v poli 311 (‚Důležité upozornění‘) jako ‚URGENT‘ s uvedením důvodu naléhavosti.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Důvod naléhavosti se vysvětlí v příslušných polích formulářů SIRENE.
European level
Bude-li se vyžadovat urgentní odpověď, lze využít také komunikaci po telefonu (hovor nebo zprávu).
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Jsou-li okolnosti pozitivního nálezu skutečně naléhavé nebo budou-li signalizovat značnou důležitost, centrála SIRENE členského státu, který nalezl shodu se záznamem, popřípadě informuje o pozitivním nálezu centrálu SIRENE členského státu, který daný záznam pořídil, telefonem po zaslání formuláře G.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Definice a pravidla transliterace a transkripce jsou uvedeny v dodatku 1.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
V komunikaci mezi centrálami SIRENE je nutno tato pravidla dodržovat (viz také bod 2.10 o zadávání vlastních jmen).
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Podle čl. 7 odst. 2 právních nástrojů SIS II koordinují centrály SIRENE ověřování kvality informací vložených do SIS II.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
K plnění této úlohy by měly být centrály SIRENE vybaveny potřebnými vnitrostátními pravomocemi.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Proto by měla být stanovena adekvátní forma vnitrostátního auditu kvality údajů, včetně přezkoumání poměru mezi záznamy a pozitivními nálezy a včetně obsahu údajů.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Aby každá centrála SIRENE mohla vykonávat svou úlohu koordinátora ověření kvality údajů, měla by být dostupná potřebná IT podpora a příslušná práva v rámci systémů.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Ve spolupráci s vnitrostátní centrálou SIRENE by měly být vytvořeny vnitrostátní normy pro odborné vzdělávání uživatelů v oblasti zásad kvality údajů a jejich používání v praxi.
“Issuing Member State”
Členské státy mohou vyzvat personál centrály SIRENE, aby se zapojil do odborného vzdělávání všech orgánů, které vkládají záznamy, s důrazem na kvalitu údajů a maximální využívání SIS II.
Member State which entered the alert in SIS II;
Každý členský stát vytvoří podmínky pro uchovávání informací.
“Executing Member State”
Centrála SIRENE členského státu, který pořídil záznam, má všechny informace o svých vlastních záznamech k dispozici pro ostatní členské státy, včetně odkazu na rozhodnutí o pořízení záznamu.
Member State which takes the required actions following a hit;
Archivy každé centrály SIRENE umožňují rychlý přístup k příslušným informacím, aby vyhověly velmi krátkým lhůtám pro předávání informací.
“Providing Sirene Bureau”
V souladu s čl. 12 odst. 4 právních nástrojů SIS II se osobní údaje, které jsou vedeny ve složkách centrály SIRENE v důsledku výměny informací, uchovávají pouze po dobu potřebnou pro dosažení účelů, pro něž byly tyto údaje poskytnuty.
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
Výmaz těchto informací se zpravidla provede okamžitě po výmazu příslušného záznamu ze SIS II, v každém případě nejpozději do jednoho roku.
“Hit”
Údaje týkající se konkrétního záznamu, který členský stát pořídil, nebo záznamu, v jehož souvislosti bylo učiněno opatření na jeho území, však lze uchovávat déle v souladu s vnitrostátními právními předpisy.
a hit occurs in SIS II when:
Použije se rovněž společný článek 12 právních nástrojů SIS II, směrnice 95/46/ES a rámcové rozhodnutí 2008/977/SVV.
the search reveals a foreign alert in SIS II,
Informace o zneužití totožnosti se vymažou po výmazu příslušného záznamu.
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
Přístup k archivu je evidován, kontrolován a vyhrazen určeným zaměstnancům.
further actions are requested as a result of the hit “Flag”
Bohaté zkušenosti zaměstnanců jsou základem toho, že jsou schopni pracovat z vlastní iniciativy, a tedy účinně vyřizovat případy.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Proto je žádoucí nízká fluktuace zaměstnanců, což vyžaduje jednoznačnou podporu vedení, které vytvoří pracovní prostředí s přenesenou odpovědností.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Členské státy se vyzývají, aby přijaly vhodná opatření k zamezení ztrát v oblasti kvalifikace a odborné praxe, jež jsou zapříčiněny fluktuací zaměstnanců.
Multiple alerts (Article 34(6) of the SIS II Regulation and Article 49(6) of the SIS II Decision)
Vedoucí pracovníci centrál SIRENE se sejdou alespoň dvakrát ročně, aby posoudili kvalitu spolupráce mezi svými útvary, projednali potřebná technická nebo organizační opatření v případě jakýchkoliv potíží a v případě potřeby si vyjasnili postupy.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Setkání vedoucích pracovníků centrál SIRENE zorganizuje členský stát, který předsedá v Radě Evropské unie.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
V případech, kdy nestačí standardní postup, se kontaktní osoba SIRENE (SIRCoP) může zabývat složkami, jejichž vyřízení je složité, problematické nebo citlivé a u nichž se může vyžadovat jistá míra zajištění kvality a/nebo delší styk s jinou centrálou SIRENE.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
SIRCoP není určena pro naléhavé případy, kdy se zásadně využívá styčná nepřetržitá obsluha.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
SIRCoP může formulovat návrhy na zvýšení kvality a popsat alternativy dlouhodobého řešení takových problémů.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Obecně platí, že SIRCoP může kontaktovat jinou SIRCoP pouze v úředních hodinách.
This calls for:
Roční hodnocení se provádí v rámci předkládání ročních statistik popsaného v dodatku 5, a to na základě následujících ukazatelů:
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
počet intervencí SIRCoP podle členského státu;
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
důvod kontaktu;
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
výsledek intervencí na základě informací dostupných během vykazovaného období.
Table of compatibility of alerts on persons
Zaměstnanci centrály SIRENE mají jazykové znalosti, které zahrnují co nejširší škálu jazyků, a zaměstnanci konající službu jsou schopni komunikovat se všemi centrálami SIRENE.
Order of importance
Mají nezbytné znalosti o:
Alert for arrest
vnitrostátních, evropských a mezinárodních právních aspektech,
Alert for refusal of entry
donucovacích orgánech své země a o
Alert on missing person (protection)
vnitrostátních a evropských soudních systémech a systémech imigrační správy.
Alert for specific check — immediate action
Musí mít pravomoc samostatně vyřizovat veškeré příchozí případy.
Alert for specific check
Operátoři konající službu mimo úřední hodiny mají totožné kompetence, znalosti a pravomoci a měli by mít možnost obrátit se na odborníky dostupné na telefonu.
Alert for discreet check — immediate action
V centrále SIRENE by měly být dostupné odborné právnické znalosti pro běžné i výjimečné případy.
Alert for discreet check
V závislosti na případu je mohou poskytovat všichni zaměstnanci s potřebným právnickým vzděláním nebo odborníci ze soudních orgánů.
Alert on missing person (whereabouts)
Vnitrostátní úroveň
Alert for judicial procedure
Dostatečné odborné vzdělávání na vnitrostátní úrovni zaručuje, že zaměstnanci splňují požadované normy stanovené v této příručce.
Table of compatibility for alerts on objects
Dříve než zaměstnanci obdrží povolení zpracovávat údaje uchovávané v SIS II, absolvují zejména odpovídající odbornou přípravu týkající se pravidel o zabezpečení a ochraně údajů a jsou informováni o všech příslušných trestných činech a sankcích.
Alert for use as evidence
Evropská úroveň
Document invalidated for travel purposes
Alespoň jednou ročně se pořádají společné odborně vzdělávací kurzy, aby se zlepšila spolupráce mezi centrálami SIRENE tak, že se zaměstnancům umožní setkávat se s kolegy z jiných centrál SIRENE, sdílet informace o vnitrostátních pracovních metodách a vytvářet jednotnou a ekvivalentní úroveň znalostí.
Alert for seizure
Zaměstnanci si navíc uvědomí význam své práce a nutnost vzájemné solidarity s ohledem na společnou bezpečnost členských států.
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Realizace odborné přípravy by měla být v souladu s příručkou pro školitele SIRENE.
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
V článku 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1077/2011 [17] je stanoveno, že úkoly související s odbornou přípravou zejména zaměstnanců SIRENE zaměřenou na technické aspekty SIS II plní Evropská agentura pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (‚agentura‘).
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
Centrály SIRENE pokud možno také zařídí alespoň jednou ročně výměnu zaměstnanců s ostatními centrálami SIRENE.
placing under protection (Article 32 of Decision),
Tyto výměny mají pomoci zlepšit znalosti zaměstnanců o pracovních metodách, ukázat, jak jsou uspořádány jiné centrály SIRENE, a navázat osobní styky s kolegy v jiných členských státech.
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
Níže popsané postupy platí pro všechny kategorie záznamů.
specific check (Article 36 of Decision),
Postupy platné pro jednotlivé kategorie záznamů lze najít v příslušných částech této příručky.
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
‚Členský stát, který pořídil záznam‘
discreet check (Article 36 of Decision),
členský stát, který vložil záznam do SIS II.
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
‚Vykonávající členský stát‘
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
členský stát, který po pozitivním nálezu přijímá požadovaná opatření.
use as evidence (Article 38 of Decision),
‚Poskytující centrála SIRENE‘
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
centrála SIRENE členského státu, která má otisky prstů nebo fotografie osoby, o níž záznam vložil jiný členský stát.
seizure (Article 38 of Decision),
‚Pozitivní nález‘
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
v SIS II dochází pozitivnímu nálezu, když:
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
uživatel provádí hledání,
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
prohledávání odhalí cizí záznam v SIS II,
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
údaje v záznamu v SIS II se shodují s hledanými údaji a
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
pozastavení platnosti na vnitrostátní úrovni, které lze připojit k záznamům za účelem zatčení, záznamům o pohřešovaných osobách a záznamům pro účely kontrol, pokud má členský stát za to, že provedení záznamu není slučitelné s jeho vnitrostátními právními předpisy, jeho mezinárodními závazky nebo základními vnitrostátními zájmy.
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
Je-li záznam označen, požadované opatření, které má být přijato na základě záznamu, se nebude realizovat na území tohoto členského státu.
on a person:
Vícenásobné záznamy (čl. 34 odst. 6 nařízení o SIS II a čl. 49 odst. 6 rozhodnutí o SIS II)
surname,
Pro každou osobu nebo věc lze do SIS II vložit pouze jeden záznam za členský stát.
forename,
Proto bude-li to možné a nutné, jsou na vnitrostátní úrovni dostupné druhé a následné záznamy o téže osobě nebo věci, aby mohly být vloženy, když první záznam pozbude platnosti nebo je vymazán.
date of birth,
Někdy může dojít k tomu, že různé země pořídí několik záznamů pro totožné subjekty.
sex;
Je nezbytné, aby to nepůsobilo zmatek mezi uživateli a aby jim bylo zřejmé, jaká opatření se musí přijmout při vkládání záznamu a jak se má postupovat při pozitivním nálezu.
on a vehicle:
Proto jsou stanoveny postupy pro odhalování vícenásobných záznamů a je také vytvořen mechanismus přednosti pro jejich vkládání do SIS II.
the VIN,
Proto jsou nutné:
the registration number and country of registration,
kontroly před pořízením záznamu, aby se určilo, zda subjekt již není v SIS II,
the make,
konzultace s ostatními členskými státy, když vložení záznamu vyvolá vícenásobné záznamy, které jsou neslučitelné.
the type;
Několik členských států může pořídit záznam o téže osobě nebo věci, jestliže jsou záznamy slučitelné.
on an aircraft:
Tabulka slučitelnosti záznamů o osobách
category of aircraft,
Pořadí důležitosti
ICAO registration number;
Záznam za účelem zatčení
on a boat:
Záznam pro účely odepření vstupu
category of boat,
Záznam o pohřešované osobě (ochrana)
number of hulls,
Záznam pro účely zvláštní kontroly – okamžité opatření
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Záznam pro účely zvláštní kontroly
on a container:
Záznam pro účely skryté kontroly – okamžité opatření
BIC number [18].
Záznam pro účely skryté kontroly
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
Záznam o pohřešované osobě (místo pobytu)
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
Záznam za účelem zajištění spolupráce v soudním řízení
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
Tabulka slučitelnosti záznamů o věcech
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the Sirene Bureau shall approve the request for entering the new alert [19].
Záznam za účelem zajištění důkazů
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the Sirene Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
Doklad zneplatněný pro cestovní účely
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Záznam za účelem zabavení
prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts;
V případě neslučitelných záznamů platí toto přednostní pořadí záznamů o osobách:
if another alert exists which is compatible, the Sirene Bureaux do not need to consult one another.
zatčení za účelem předání nebo vydání (článek 26 rozhodnutí),
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the Sirene Bureau shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State using the L form;
odepření vstupu nebo pobytu na území Schengenu (článek 24 nařízení),
if the alerts are incompatible, the Sirene Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered;
umístění pod dočasnou ochranu (článek 32 rozhodnutí),
alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States;
zvláštní kontrola – okamžité opatření (článek 36 rozhodnutí),
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
zvláštní kontrola (článek 36 rozhodnutí),
Any disputes shall be settled by Member States via the Sirene Bureaux;
skrytá kontrola – okamžité opatření (článek 36 rozhodnutí),
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert;
skrytá kontrola (článek 36 rozhodnutí),
the Sirene Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the Sirene Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
sdělení místa pobytu (články 32 a 34 rozhodnutí).
The United Kingdom and Ireland do not take part in the SIS II Regulation therefore they cannot access the alerts on refusal of entry or stay (Articles 24 and 26 of the SIS II Regulation).
Pořadí důležitosti záznamů o věcech je následující:
They shall, nevertheless, be bound by the rules on compatibility of alerts as set out in Section 2.2 and in particular they shall apply the procedure referred in Section 2.2.3.
zajištění důkazů (článek 38 rozhodnutí),
The following procedure shall apply:
zabavení dokladu zneplatněného pro cestovní účely (článek 38 rozhodnutí),
Should the United Kingdom or Ireland enter an alert which is potentially incompatible with an existing alert on refusal of entry or stay in accordance with Section 2.2.1 the Central SIS II notifies these two Member States on the potential incompatibility by communicating only the Schengen ID of the existing alert.
zabavení (článek 38 rozhodnutí),
Should an alert inserted by the United Kingdom or Ireland be notified of a potential incompatibility with an alert on refusal of entry or stay entered by another Member State, the Sirene Bureau of the United Kingdom or Ireland shall initiate a consultation with the issuing Member State by using free text message and shall delete the potentially incompatible alert during the consultation.
Od tohoto přednostního pořadí se lze odchýlit po konzultaci mezi členskými státy, jestliže jsou ohroženy zásadní vnitrostátní zájmy.
Depending on the outcome of the consultation the United Kingdom or Ireland can reinsert an alert which has been shown to be compatible.
Je třeba se vyhnout vícenásobným neslučitelným záznamům, a proto je důležité přesně odlišovat osoby nebo věci s podobnými charakteristikami.
If the user requires supplementary information after a hit, the Sirene Bureau shall contact the Sirene Bureau of the issuing Member State without delay and request the necessary information.
K tomu je nezbytná konzultace a spolupráce mezi centrálami SIRENE.
Where appropriate, the Sirene Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
Každý členský stát stanoví příslušné technické postupy pro odhalování těchto případů před vložením záznamu.
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome (see also Section 1.13.1 on indication of urgency)
Jestliže se žádost o záznam střetne se záznamem pořízeným stejným členským státem, centrála SIRENE zajistí, aby v SIS II existoval pouze jeden záznam v souladu s vnitrostátním postupem.
Without prejudice to Section 2.4 of this Manual, one hit on an individual or an object for which an alert has been entered, shall in principle be communicated to the Sirene Bureau of the issuing Member State using one G form.
Při prověřování toho, zda existují vícenásobné záznamy o stejné osobě nebo věci, se postupuje takto:
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 090 of the G form, including additional information if necessary (e.g. MINOR).
v případě osoby:
Provision of supplementary information may be requested from the issuing Member State in field 089.
příjmení,
If the Sirene Bureau of the executing Member State intends to provide further information after a G form has been sent, it shall use an M form.
jméno,
If necessary, t he Sirene Bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and indicate any particular measures that it requests the Sirene Bureau of the executing Member State to take.
datum narození,
For the reporting procedure on hits achieved via Automatic Number Plate Recognition (ANPR) systems see Section 9.
pohlaví;
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation)
v případě vozidla:
In accordance with Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation, the following procedure shall apply:
registrační číslo a země registrace,
the Member States concerned may agree on the action to be taken in line with their own national laws and the SIS II legal instruments.
značka,
The data contained in SIS II may only be processed for the purposes laid down for each category of alert.
typ;
However, if prior authorisation has been obtained from the issuing Member State, the data may be processed for a purpose other than that for which they were entered, in order to prevent an imminent serious threat to public policy and security, for serious reasons of national security or for the purposes of preventing a serious criminal offence.
v případě letadla:
If a Member State intends to process data in SIS II for a purpose other than that for which they were entered, the exchange of information shall take place according to the following rules:
druh (kategorie) letadla,
through its Sirene Bureau, the Member State that intends to use data for a different purpose shall explain to the Member State that entered the alert the grounds for having the data processed for another purpose, by using an I form;
registrační číslo ICAO;
as soon as possible, the issuing Member State shall study whether this request can be met and inform the other Member State by using an M form, through its Sirene Bureau, of its decision;
v případě plavidla:
if need be, the Member State that entered the alert may grant authorisation subject to certain conditions on how the data are to be used This authorisation shall be sent by using an M form.