natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Vnitrostátní N.SIS II může obsahovat datový soubor (jeho vnitrostátní kopii) obsahující plnou nebo částečnou kopii databáze SIS II;
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: “except for the Schengen States”.
komunikační infrastruktury mezi CS-SIS a NI-SIS, která zajišťuje šifrovanou virtuální síť vyhrazenou pro údaje SIS II a výměnu údajů mezi centrálami SIRENE, jak je uvedeno níže.
In order to ensure the Sirene Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the Sirene Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
SIS II obsahuje pouze nezbytné informace (tj. údaje v záznamech), které umožňují identifikaci osoby nebo věci a přijetí potřebných opatření.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its Sirene Bureau and the NCBs.
Kromě toho si členské státy podle právních nástrojů SIS II vyměňují buď na dvoustranném, nebo mnohostranném základě doplňující informace související se záznamem, které jsou potřebné k provádění některých ustanovení uvedených v právních nástrojích SIS II a k řádnému fungování systému SIS II.
The standards that underpin the cooperation via Sirene Bureaux are the following:
Tato struktura, která se má zabývat výměnou doplňujících informací, byla pojmenována ‚SIRENE‘, což je zkratka její definice v angličtině: Supplementary Information REquest at the National Entries (žádost o doplňující informace u vnitrostátních záznamů).
Each Sirene Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Každý členský stát zřídí vnitrostátní ‚centrálu SIRENE‘ v souladu se společným čl. 7 odst. 2 právních nástrojů SIS II.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Tato centrála slouží členským státům coby jediný kontaktní bod a je v provozu neustále (24 hodin denně a sedm dní v týdnu) za účelem výměny doplňujících informací v souvislosti s vkládáním záznamů a aby bylo možné přijmout vhodná opatření v případech, kdy byly do systému SIS II zadány osoby a věci a v důsledku pozitivního nálezu byly vypátrány.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Mezi hlavní úkoly centrály SIRENE [13] patří zajišťování výměny doplňujících informací v souladu s požadavky této příručky SIRENE, jak stanoví společný článek 8 právních nástrojů SIS II, pro tyto účely:a) umožnit členským státům vzájemné poskytování konzultací či informací při vkládání záznamu (např. při vkládání záznamů za účelem zatčení);
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
umožnit přijetí vhodného opatření po pozitivním nálezu (např. nalezení shody se záznamem);
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
pokud nelze požadované opatření přijmout (např. označit záznam);
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
když jde o kvalitu údajů v SIS II (např. pokud byly údaje vloženy protiprávně nebo jsou věcně nepřesné), včetně potvrzování platnosti odesílaných záznamů a ověřování obdržených záznamů, pokud to stanoví vnitrostátní právní předpisy;
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
pokud se jedná o slučitelnost a prioritu záznamů (např. při kontrole vícenásobných záznamů);
The technical specifications concerning the exchange of information between Sirene Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between Sirene Bureaux (DEBS)”.
když se jedná o práva subjektů údajů, zejména o právo na přístup k údajům.
These instructions shall be respected.
Členské státy by měly strukturovaně zorganizovat všechny vnitrostátní orgány odpovědné za mezinárodní policejní spolupráci, včetně centrál SIRENE, s cílem předcházet kompetenčním střetům a duplicitní práci.
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Příručka SIRENE obsahuje pokyny s podrobným popisem pravidel a postupů pro dvoustrannou nebo vícestrannou výměnu doplňujících informací.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Jelikož některá pravidla technické povahy mají přímý dopad na práci uživatelů v členských státech, včetně centrál SIRENE, je vhodné uvést tato pravidla v příručce SIRENE.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
V dodatcích k této příručce jsou proto mezi jiným obsažena pravidla transliterace, tabulky kódů, formuláře pro sdělování doplňujících informací a další technická prováděcí opatření pro zpracování údajů.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Tento katalog poskytuje členským státům právně nezávazná doporučení a osvědčené postupy na základě zkušeností.
Appendix 3 describes the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Slouží také jako referenční nástroj pro hodnocení správného provedení právních nástrojů SIS II.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and Sirene forms.
Proto by se ho uživatelé měli co možná nejvíce držet.
Mailbox
Výměnou doplňujících informací nejsou dotčeny úkoly, jež se centrálám SIRENE svěřují v oblasti mezinárodní policejní spolupráce prostřednictvím vnitrostátního práva, kterým se provádějí ostatní právní nástroje Evropské unie.
Mailbox Address
Centrály SIRENE mohou být pověřeny dalšími úkoly zejména na základě vnitrostátních právních předpisů, kterými se provádí rámcové rozhodnutí 2006/960/SVV, články 39 a 46 Schengenské úmluvy, pokud nebyly nahrazeny rámcovým rozhodnutím 2006/960/SVV, články 40 nebo 41 Schengenské úmluvy, nebo pokud tyto informace spadají do oblasti vzájemné právní pomoci.
Purpose
Pokud centrála SIRENE obdrží od jiné centrály SIRENE žádost, která podle vnitrostátních právních předpisů nespadá do její působnosti, měla by ji neprodleně postoupit příslušnému orgánu a informovat o tom dožadující centrálu SIRENE.
Operational
V případě potřeby poskytne dožadující centrále SIRENE pomoc za účelem usnadnění komunikace.
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Podle článku 39 nařízení o SIS II a článku 54 rozhodnutí o SIS II údaje zpracované v SIS II při použití těchto dvou právních nástrojů nejsou předávány nebo poskytovány třetím zemím ani mezinárodním organizacím.
Technical
Článek 55 rozhodnutí o SIS II obsahuje odchylku od tohoto obecného pravidla, pokud jde o výměnu údajů s Interpolem o odcizených, neoprávněně užívaných, ztracených nebo neplatných cestovních pasech v závislosti na podmínkách stanovených v tomto článku.
Head of Sirene
Europol má právo na přístup a přímé vyhledávání údajů vložených do SIS II podle článků 26, 36 a 38 rozhodnutí o SIS II.
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Europol může od dotyčných členských států požadovat další informace v souladu s ustanoveními rozhodnutí o Europolu [14].
E-mail
V souladu s vnitrostátními právními předpisy se důrazně doporučuje navázat spolupráci s národní jednotkou Europolu (dále jen ‚ENU‘), aby se zajistilo, že centrála SIRENE je informována o jakékoliv výměně doplňujících informací mezi Europolem a ENU v souvislosti se záznamy v SIS II.
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Ve výjimečných případech, kdy na vnitrostátní úrovni sděluje informace o záznamech v SIS II národní jednotka Europolu, by o tom měly být informovány všechny strany komunikace, zejména centrála SIRENE, aby se zabránilo zmatkům.
For testing purposes a second domain exists [16] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Členové Eurojustu z jednotlivých států a jejich asistenti mají právo na přístup a přímé vyhledávání údajů vložených do SIS II podle článků 26, 32, 34 a 38 rozhodnutí o SIS II.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
V souladu s vnitrostátními právními předpisy by se s nimi měla navázat spolupráce s cílem zajistit hladkou výměnu informací v případě pozitivního nálezu.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related e-mails and attachments.
Centrála SIRENE by měla zejména být kontaktním místem pro členy Eurojustu z jednotlivých států a jejich asistenty pro doplňující informace, které se týkají záznamů v SIS II.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Vztahy mezi centrálami SIRENE a Interpolem [15]
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Úlohou SIS II není nahrazovat ani kopírovat úlohu Interpolu.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Ačkoliv se jejich úkoly mohou překrývat, zásady činnosti a spolupráce mezi členskými státy v rámci Schengenu se podstatně liší od zásad Interpolu.
The Commission will update the SAB.
Proto je nezbytné stanovit pravidla spolupráce mezi centrálami SIRENE a vnitrostátními ústřednami (NCB) na vnitrostátní úrovni.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Použijí se tyto zásady:
Each Sirene Bureau shall ensure that:
V případě záznamů pořízených členskými státy mají záznamy SIS II a výměna všech informací o těchto záznamech vždy přednost před záznamy a informacemi vyměňovanými přes Interpol.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Tato zásada je důležitá, zvláště jsou-li záznamy ve střetu.
the SAB is known and used by the Sirene staff;
Dodržuje se zásada, že schengenské záznamy mají přednost před záznamy Interpolu pořízenými členskými státy, a zajistí se, aby vnitrostátní ústředny členských států tuto zásadu dodržovaly.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Jakmile je vytvořen záznam v SIS II, centrály SIRENE zajišťují veškerou komunikaci, která se týká záznamu, účelu jeho vytvoření a provedení opatření, která mají být přijata.
The effective management of the Sirene Bureaux' workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Jestliže chce členský stát změnit komunikační kanály, musí být ostatní strany předem konzultovány.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Tato změna kanálu je možná pouze ve zvláštních případech.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Vzhledem k přednosti záznamů SIS II před záznamy Interpolu je využívání záznamů Interpolu omezeno na výjimečné případy (tj. jestliže ani v jednom z právních nástrojů SIS II neexistuje ustanovení, nebo z technického hlediska není možné vložit záznam do SIS II, nebo jestliže nejsou k dispozici všechny potřebné informace k vytvoření záznamu v SIS II).
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
Mělo by se zabránit paralelním záznamům v SIS II a přes Interpol v schengenském prostoru.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Záznamy, které jsou distribuovány přes kanály Interpolu a které se týkají i schengenského prostoru nebo jeho částí, jsou označeny takto: ‚s výjimkou států Schengenu‘.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Aby se zajistila úloha centrály SIRENE jakožto koordinátora ověřování kvality informací vložených do SIS II, členské státy zajistí, aby se centrály SIRENE a vnitrostátní ústředny vzájemně informovaly o pozitivních nálezech a o výmazu záznamů.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms.)
V souladu s vnitrostátními právními předpisy přijme každý členský stát veškerá příslušná opatření, aby zajistil účinnou výměnu informací na vnitrostátní úrovni mezi centrálou SIRENE a vnitrostátními ústřednami.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Spolupráce přes centrály SIRENE se zakládá na těchto standardech:
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Každá centrála SIRENE je plně provozuschopná 24 hodin denně sedm dní v týdnu, aby byla schopná reakce ve lhůtě požadované v bodě 1.13.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the Sirene forms.
Poskytování technické a právní analýzy, podpory a řešení musí být také dostupné 24 hodin denně sedm dní v týdnu.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Každá centrála SIRENE vybuduje vnitřní infrastrukturu, která zaručí kontinuitu řídicí, personální a technické infrastruktury.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Podle společného článku 11 právních nástrojů SIS II se na veškerý personál SIRENE použijí příslušná vnitrostátní pravidla služebního tajemství nebo jiné srovnatelné povinnosti zachování důvěrnosti.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Tato povinnost se použije také poté, co uvedené osoby odejdou z funkce nebo zaměstnání.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Za účelem splnění požadavku poskytovat doplňující informace mají zaměstnanci SIRENE přímý nebo nepřímý přístup ke všem příslušným vnitrostátním informačním a odborným poradenským zdrojům.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Za účelem dosažení maximální účinnosti v dvoustranné komunikaci mezi centrálami SIRENE se používá jazyk, se kterým jsou obeznámeny obě strany.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Technické specifikace, které se týkají výměny informací mezi centrálami SIRENE, jsou stanoveny v dokumentu ‚Výměna údajů mezi centrálami SIRENE (DEBS)‘.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Tyto pokyny je nutno dodržovat.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Podle čl. 4 odst. 1 písm. c) a čl. 8 odst. 1 právních nástrojů SIS II používají centrály SIRENE šifrovanou virtuální síť vyhrazenou pro údaje SIS II a výměnu doplňujících údajů mezi centrálami SIRENE.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Pouze pokud tento kanál není k dispozici, lze použít jiný adekvátně zabezpečený a vhodný komunikační prostředek.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Možnost zvolit kanál znamená, že je vybírán případ od případu podle technických možností a podle bezpečnostních a kvalitativních požadavků, které musí komunikace splnit.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Písemné zprávy se dělí na dvě kategorie: volný text a standardní formuláře.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
V dodatku 3 jsou popsány formuláře, které si vyměňují centrály SIRENE, a jsou v něm obsažena doporučení ohledně očekávaného obsahu polí a jejich povinného či nepovinného charakteru.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Ve výše zmíněné síti jsou čtyři různé schránky pro zprávy s volným textem a formuláře SIRENE.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Schránka:
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Adresa schránky
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Účel
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Operativní
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA also apply.
Používá se pro výměnu formulářů a příloh mezi centrálami SIRENE.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Technická
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Používá se pro výměnu e-mailů mezi personálem technické podpory v centrálách SIRENE.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Vedoucí SIRENE
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Používá se pro výměnu emailů mezi vedoucími centrál SIRENE.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Používá se pro výměnu zpráv s volným textem mezi centrálami SIRENE.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Pro účely testování existuje druhá doména [16] (testxx.sirenemail2.eu), v níž lze pro testovací účely replikovat kteroukoli poštovní schránku z výše uvedené tabulky, aniž by to ovlivnilo ostrou výměnu zpráv nebo pracovní prostředí.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Použijí se podrobná pravidla o schránkách SIRENE a o předávání formulářů SIRENE, která jsou popsána v DEBS.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
Systém pracovních toků SIRENE (viz bod 1.12) monitoruje operativní a e-mailové schránky (‚oper‘ a ‚message‘), a nalézá tak obdržené formuláře, související e-mailové zprávy a přílohy.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Urgentní zprávy lze posílat pouze do operativní schránky.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Nebudou-li k dispozici běžné komunikační kanály a bude nutné odeslat standardní formuláře například faxem, použije se postup popsaný v DEBS.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Kontaktní údaje centrály SIRENE a příslušné informace týkající se vzájemné komunikace a spolupráce jsou shromážděny a zpřístupněny v adresáři SIRENE (SAB).
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Aktualizaci SAB provádí Komise.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Aktualizovaný SAB vydává Komise nejméně dvakrát ročně.
reason for contact;
Každá centrála SIRENE zajistí, aby:
result of the interventions based on information available during the reporting period.
informace z adresáře SIRENE nebyly zpřístupněny třetím stranám;
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
personál SIRENE znal a používal adresář SIRENE;
They shall have the necessary knowledge on:
všechny aktualizace informací uvedených v adresáři SIRENE byly neprodleně poskytnuta Komisi.
national, European and international legal aspects,
Účinného řízení pracovní zátěže centrály SIRENE lze nejlépe dosáhnout s pomocí automatizovaného systému řízení (systém pracovních toků) v každé centrále SIRENE, který umožní z velké části automatizovat řízení každodenní práce.
their national law enforcement authorities, and
Centrála SIRENE může mít záložní počítačový a databázový systém na jiném místě pro případ vážné nouzové situace v centrále SIRENE.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Záložní systém by měl mít dostatečný záložní zdroj elektřiny a dostatečný počet náhradních komunikačních prostředků.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
V zájmu vysoké míry dostupnosti by měla být zajištěna vhodná IT podpora pracovních toků v SIRENE.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Centrála SIRENE co nejdříve odpoví na všechny žádosti o informace o záznamech a o postupech při pozitivním nálezu podané jinými členskými státy přes centrály SIRENE.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
V každém případě je odpověď poskytnuta do 12 hodin.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
(Viz také bod 1.13.1 o označení naléhavosti ve formulářích SIRENE.)
National level
Priority v každodenní práci vycházejí z kategorie záznamu a významu případu.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.