natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Omezení práv subjektů údajů by měla představovat nezbytné opatření, které zabrání maření výkonu úkolů úřední kontroly příslušnými orgány a posouzení dodržení právních předpisů týkajících se potravin nebo krmiv.
Restrictions to the rights of data subjects should constitute a necessary measure to prevent interference with the official control tasks of the competent authorities and with the assessment of compliance with food law or feed law.
Práva subjektů údajů mohou být v souladu se směrnicí 95/46/ES a nařízením (ES) č. 45/2001 omezena zejména během doby, kdy je vyvíjena činnost za účelem pozorování či utajeného sledování, přičemž přiznání těchto práv by mohlo ohrozit nebo oslabit účel úředních kontrol nebo vyšetřování.
In particular, rights of the data subjects may be restricted, in accordance with Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001, during the period in which actions are carried out for the purpose of sighting or discrete surveillance, where granting them would jeopardise or undermine the purpose of official controls or investigations.
Aby byla zaručena vysoká úroveň ochrany údajů, je vhodné stanovit maximální časový rámec, který zajistí, že osobní údaje nebudou v systému SPS zůstávat déle, než je nezbytné pro dosažení souladu s pravidly stanovenými v hlavě IV nařízení (ES) č. 882/2004.
In order to guarantee a high level of data protection, it is appropriate to establish a maximum timeframe to ensure that personal data do not remain in the AAC system longer than it is necessary to achieve compliance with the rules laid down in Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
Zejména by měla být stanovena pětiletá lhůta pro uchovávání údajů, která začíná běžet uzavřením postupu správní pomoci a spolupráce a po jejímž uplynutí by měly být osobní údaje ze systému SPS odstraněny.
In particular, a retention period of 5 years, starting from the closure of the administrative assistance and cooperation procedure, should be established, after which time personal data should be removed from the AAC system.
Uvedená délka lhůty pro uchovávání údajů je nutná proto, aby měla styčná místa a Komise možnost se seznámit s informacemi dostatečně dlouhou dobu poté, co byl postup správní pomoci a spolupráce uzavřen, a to s cílem zajistit včasné odhalení opakujících se, propojených nebo rozsáhlých případů nedodržení právních předpisů týkajících se potravin nebo krmiv.
The length of the retention period is necessary to give the possibility to the liaison bodies and the Commission to consult the information over a sufficient period of time after the administrative assistance and cooperation procedure has been closed, in order to ascertain the timely identification of reoccurring, connected or widespread non-compliance with food or feed law.
Je vhodné stanovit pravidla týkající se opravy informací vyměňovaných prostřednictvím systému SPS a zajistit tak, že informace uložené v tomto systému jsou správné.
It is appropriate to lay down rules concerning the rectification of information exchanged through the AAC system in order to ensure that the information stored in that system is accurate.
Je rovněž vhodné stanovit minimální požadavky na ochranu údajů s cílem zamezit neoprávněný přístup k nim nebo jejich neoprávněné využití.
It is also appropriate to lay down minimum requirements for data security to prevent any unauthorised access or use of them.
Toto rozhodnutí stanoví pravidla týkající se zřízení a využívání systému správní pomoci a spolupráce (dále jen „systém SPS“) na podporu výměny informací mezi příslušnými orgány členských států a mezi těmito orgány a Komisí v souladu s hlavou IV nařízení (ES) č. 882/2004.
This Decision lays down the rules concerning the establishment and use of the Administrative Assistance and Cooperation system (the ‘AAC system’) to support the exchange of information between the competent authorities of the Member States, and between those competent authorities and the Commission, in accordance with Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
„postupem správní pomoci a spolupráce“ se rozumí konkrétní pracovní postup stanovený v rámci systému SPS, který umožňuje styčným místům a Komisi vyměňovat si informace o možných případech nedodržení podle článků 36, 37 a 38 nařízení (ES) č. 882/2004;
‘administrative assistance and cooperation procedure’ means an established workflow provided for in the AAC system which permits liaison bodies and the Commission to exchange information concerning possible instances of non-compliance in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004;
„uzavřením postupu správní pomoci a spolupráce“ se rozumí použití technického nástroje v systému SPS pro uzavření postupu správní pomoci a spolupráce;
‘closure of an administrative assistance and cooperation procedure’ means applying the technical facility provided by the AAC system to close an administrative assistance and cooperation procedure;
„zastavením postupu správní pomoci a spolupráce“ se rozumí zastavení postupu správní pomoci a spolupráce v systému SPS, který do něj byl vložen chybně.
‘withdrawal of an administrative assistance and cooperation procedure’ means withdrawing from the AAC system an administrative assistance and cooperation procedure which was erroneously uploaded onto it.
FUNGOVÁNÍ SYSTÉMU SPS
FUNCTIONING OF THE AAC SYSTEM
Zřízení a správa systému SPS
Establishment and management of the AAC system
Komise zřídí, spravuje a v případě potřeby aktualizuje systém SPS.
The Commission shall establish, manage and update, as necessary, the AAC system.
Komise poskytne přístup do systému SPS styčným místům jmenovaným každým členským státem v souladu s čl. 35 odst. 1 nařízení (ES) č. 882/2004 (dále jen „styčná místa“).
The Commission shall give access to the AAC system to the liaison bodies designated by each Member State in accordance with Article 35(1) of Regulation (EC) No 882/2004 (‘the liaison bodies’).
Na žádost jednoho ze styčných míst uvedených v odstavci 2 Komise zpřístupní systém SPS určeným pracovníkům příslušných orgánů na ústřední nebo regionální úrovni v rámci téhož členského státu.
Upon request of one of the liaison bodies referred to in paragraph 2, the Commission shall give access to the AAC system to designated staff belonging to competent authorities at central or regional level within the same Member State.
Tento přístup se omezuje na technické funkce systému SPS potřebné pro výměnu informací mezi těmito příslušnými orgány a styčným místem, které požádalo o přístup, pokud jde o přípravu postupů správní pomoci a spolupráce, jimiž se styčné místo zabývá.
Such access shall be limited to the technical functionalities of the AAC system required to exchange information between those competent authorities and the liaison body that requested the access, in relation to the preparation of administrative assistance and cooperation procedures handled by the liaison body.
Komise zajistí, aby systém včasné výměny informací pro potraviny a krmiva (RASFF), zřízený v souladu s článkem 50 nařízení (ES) č. 178/2002, a obchodní řídicí a expertní systém (TRACES), zřízený podle článku 2 rozhodnutí 2004/292/ES, byly schopny poskytovat nezbytné informace systému SPS, a tudíž i styčným místům.
The Commission shall ensure that the Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) established in accordance with Article 50 of Regulation (EC) No 178/2002 and the Trade Control Expert System (TRACES) established in accordance with Article 2 of Decision 2004/292/EC are able to provide the necessary information to the AAC system and thereby to the liaison bodies.
Styčná místa odpovědná za výměnu informací o možném nedodržení s použitím klamných podvodných praktik
Liaison bodies responsible for the exchange of information concerning a possible non-compliance perpetrated through deceptive fraudulent practices
Členské státy výslovně uvedou, která styčná místa uvedená v čl. 3 odst. 2 jsou určena pro účely výměny informací týkajících se možných nedodržení s použitím klamných podvodných praktik.
Member States shall specifically indicate which of the liaison bodies referred to in Article 3, paragraph 2 are designated for the purpose of exchanging information regarding possible non-compliances perpetrated through deceptive fraudulent practices.
Odpovědnost styčných míst ve vztahu k systému SPS
Responsibilities of the liaison bodies in relation to the AAC system
Styčná místa odpovídají za to, že:
The liaison bodies shall be responsible for:
jejich pracovníci dodržují pravidla důvěrnosti stanovená čl. 7 odst. 2 a 3 nařízení (ES) č. 882/2004;
ensuring that their staff comply with the rules on confidentiality provided for in Article 7(2) and (3) of Regulation (EC) No 882/2004;
do systému SPS jsou vkládány žádosti o pomoc v souladu s článkem 36 nařízení (ES) č. 882/2004 (dále jen „žádosti o pomoc“), oznámení o nedodržení v souladu s články 37 a 38 uvedeného nařízení (dále jen „oznámení o nedodržení“) a odpovědi na takové žádosti o pomoc nebo oznámení o nedodržení;
uploading onto the AAC system requests for assistance in accordance with Article 36 of Regulation (EC) No 882/2004 (‘requests for assistance’), notifications of a non-compliance in accordance with Articles 37 and 38 of that Regulation (‘notifications of non-compliance’) and the responses to such requests for assistance or notifications of non-compliance, as appropriate;
informace, které mají být poskytnuty styčnému místu v jiném členském státě podle článků 36, 37 a 38 nařízení (ES) č. 882/2004, jsou do systému SPS vkládány bez zbytečného odkladu;
ensuring that the information that must be provided to a liaison body in another Member State, in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004, is uploaded without undue delay on the AAC system;
přijmou veškerá rozumná opatření pro zajištění toho, že informace vložené do systému SPS jsou přesné a v případě potřeby jsou opraveny nebo aktualizovány;
taking every reasonable step to ensure that the information uploaded to the AAC system is accurate and, where necessary, is rectified and kept up-to-date;
budou ze systému SPS odstraněny veškeré informace, které do něj byly vloženy chybně nebo již nejsou nezbytné k zahájení postupu správní pomoci a spolupráce, a to nejpozději do 30 dnů ode dne jejich vložení.
withdrawing from the AAC system, no later than 30 days from the upload date, any information erroneously uploaded onto it or no longer necessary to initiate the administrative assistance and cooperation procedure.
Požadavky stanovené v odst. 1 písm. a), d) a e) se použijí rovněž na pracovníky příslušných orgánů na ústřední nebo regionální úrovni uvedené v čl. 3 odst. 3.
Requirements in paragraph 1(a), (d) and (e) shall also apply to staff of the competent authorities at central or regional level referred to in Article 3(3).
Pokud má styčné místo důkazy naznačující, že je určitá informace nepřesná nebo byla do systému SPS vložena chybně, uvědomí o tom neprodleně styčné místo, které uvedenou informaci do systému SPS vložilo.
If a liaison body has evidence to suggest that an item of information is inaccurate or was erroneously included in the AAC system, it shall inform the liaison body which included that item in the AAC system as soon as possible.
Uzavření postupu správní pomoci a spolupráce
Closure of the administrative assistance and cooperation procedure
Postup správní pomoci a spolupráce uzavírá styčné místo, které vložilo žádost o pomoc nebo oznámení o nedodržení podle čl. 5 odst. 1 písm. b), a to po obdržení vhodné odpovědi na tuto žádost o pomoc nebo oznámení o nedodržení od přijímajícího styčného místa.
The administrative assistance and cooperation procedure shall be closed by the liaison body that uploaded the request for assistance or the notification of non-compliance in accordance with Article 5(1)(b) following receipt of an appropriate response to such request for assistance or notification of non-compliance, from the receiving liaison body.
Jestliže po uplynutí šesti měsíců ode dne vložení žádosti o pomoc nebo oznámení o nedodržení do systému SPS podle čl. 5 odst. 1 písm. b) není postup správní pomoci a spolupráce uzavřen, požádá systém SPS žádající nebo oznamující styčné místo o potvrzení, že postup správní pomoci a spolupráce stále probíhá.
If, after a period of 6 months from the date on which the request for assistance or notification of non-compliance was uploaded onto the AAC system as provided for in Article 5(1)(b), the administrative assistance and cooperation procedure has not been closed, the AAC system shall ask the requesting liaison body or notifying liaison body to confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing.
Žádající nebo oznamující styčné místo do patnácti pracovních dnů buď potvrdí, že postup správní pomoci a spolupráce stále probíhá, nebo postup uzavře, pokud již není potřebný.
The requesting liaison body or notifying liaison body shall, within 15 working days either confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing or close the procedure if it is no longer necessary.
Pokud styčné místo postup nepotvrdí nebo neuzavře, systém SPS uzavře postup automaticky.
If no confirmation is given or the procedure is not closed by the liaison body, the AAC system shall close the procedure automatically.
Pokud je podle odstavce 2 potvrzeno, že postup správní pomoci a spolupráce stále probíhá, zůstane tento postup v systému SPS otevřen.
Where confirmation is received in accordance with paragraph 2 that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing, it shall remain open in the AAC system.
Pokud ve lhůtě šesti měsíců od data takového potvrzení neproběhne žádná výměna informací, dojde k automatickému uzavření postupu správní pomoci a spolupráce.
Starting from the date of such confirmation any period of 6 months of no exchange of information shall result in the automatic closure of the administrative assistance and cooperation procedure.
Odpovědnost Komise ve vztahu k systému SPS
Responsibilities of the Commission in relation to the AAC system
zajišťuje vývoj, údržbu, podporu a případné nezbytné aktualizace softwaru a infrastruktury IT pro systém SPS;
ensure the development, maintenance, support and any necessary update of the software and IT infrastructure for the AAC system;
sleduje výměnu informací prostřednictvím systému SPS s cílem určit činnosti, které jsou nebo se jeví být v rozporu s právními předpisy týkajícími se potravin nebo krmiv a mají pro Unii zvláštní význam, jak je stanoveno v čl. 40 odst. 1 nařízení (ES) č. 882/2004;
monitor the exchange of information through the AAC system for the purpose of identifying activities that are, or appear to be, contrary to food or feed law and are of particular interest at Union level, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004;
v rámci svých koordinačních úkolů analyzuje informace vyměňované prostřednictvím systému SPS, jak je stanoveno v čl. 40 odst. 1 nařízení (ES) č. 882/2004, za účelem vypracování zpráv, které mají usnadnit provádění uvedeného nařízení;
analyse the information exchanged through the AAC system for the purpose of its coordination tasks, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004, and in view of producing reports to facilitate the implementation of that Regulation;
poskytuje potřebné formáty a pokyny pro využívání systému SPS.
provide the necessary formats and guidance for the use of the AAC system.
Výměna informací prostřednictvím systému SPS
Exchange of information through the AAC system
Informace se prostřednictvím systému SPS vyměňují ve formátu poskytnutém Komisí podle čl. 7 písm. d).
Information shall be exchanged through the AAC system by using the format made available by the Commission in accordance with point (d) of Article 7.
Informace ohledně každého případu vyměňované prostřednictvím systému SPS zahrnují přinejmenším:
In relation to each instance, the information exchanged through the AAC system shall at least include:
kontaktní údaje příslušných orgánů a úředníků zabývajících se případem;
contact details of the competent authorities and officials dealing with the instance;
popis možného nedodržení;
a description of the possible non-compliance;
identifikační údaje, jsou-li k dispozici, hospodářských subjektů, které jsou s případem spojeny;
the identification, where possible, of the business operators associated with it;
podrobnosti o zvířatech nebo zboží spojených s možným nedodržením právních předpisů týkajících se potravin nebo krmiv;
details of animals or goods associated with a possible instance of non-compliance with food or feed law;
údaj o tom, zda jsou informace vyměňovány za účelem:
an indication of whether the information is exchanged for the purpose of:
vypracování žádosti o pomoc nebo odpovědi na ni; nebo
formulating a request for assistance or replying to one; or
vložení oznámení o nedodržení nebo odpovědi na ně;
introducing a notification of non-compliance or responding to one;
uvedení styčného místa, jemuž je žádost o pomoc nebo oznámení o nedodržení určena;
an indication of the liaison body to which the request for assistance or notification of non-compliance is addressed;
údaj o tom, zda se žádost o pomoc nebo oznámení o nedodržení týká možného případu nedodržení s použitím klamných podvodných praktik a zda má být přístup k nim omezen na styčná místa uvedená v článku 4.
an indication of whether the request for assistance or the notification of non-compliance relates to a possible instance of a non-compliance perpetrated through deceptive fraudulent practices and whether access to it is to be limited to the liaison bodies referred to in Article 4.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A BEZPEČNOST
PROCESSING OF PERSONAL DATA AND SECURITY
Účelové omezení
Purpose limitation
Styčná místa a Komise si vyměňují a zpracovávají osobní údaje prostřednictvím systému SPS pouze pro účely provádění požadavků na správní pomoc a spolupráci stanovených v hlavě IV nařízení (ES) č. 882/2004.
The liaison bodies and the Commission shall exchange and process personal data through the AAC System only for the purposes of implementing the requirements on administrative assistance and cooperation laid down in Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
V žádném případě se nesmí vyměňovat osobní údaje odhalující rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženská nebo filozofická přesvědčení, členství v odborech ani údaje týkající se zdraví nebo pohlavního života jednotlivce.
In no instance shall personal information revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership and information concerning the health or sex life of an individual be included in the data exchange.
V případech, kdy informace vyměňované prostřednictvím systému SPS obsahují osobní údaje, jak jsou definovány v čl. 2 písm. a) směrnice 95/46/ES a v čl. 2 písm. a) nařízení (ES) č. 45/2001, se použije uvedená směrnice a uvedené nařízení.
Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the extent that the information exchanged through the AAC system contains personal data as defined in Article 2(a) of Directive 95/46/EC and in Article 2(a) of Regulation (EC) No 45/2001.
Pokud jde o jejich povinnosti předávat si příslušné informace v rámci systému SPS a zpracovávat veškeré osobní údaje, které mohou být výsledkem této činnosti, jakož i výměn uvedených v čl. 3 odst. 3, považují se příslušné orgány a styčná místa členských států za správce ve smyslu čl. 2 písm. d) směrnice 95/46/ES.
In relation to their responsibilities to transmit the relevant information to the AAC system and the processing of any personal data that might result from that activity as well as from the exchanges referred to in Article 3(3), the competent authorities and the liaison bodies of the Member States shall be regarded as controllers, as defined in Article 2(d) of Directive 95/46/EC.
Pokud jde o odpovědnost za správu systému SPS ohledně zpracovávání osobních údajů, která může vyplývat z článku 5 tohoto rozhodnutí, považuje se Komise za správce ve smyslu čl. 2 písm. d) nařízení (ES) č. 45/2001.
In relation to the responsibility to manage the AAC system, for the processing of any personal data that might result from Article 5 of this Decision, the Commission shall be regarded as controller as defined in Article 2(d) of Regulation (EC) No 45/2001.
Členské státy mohou omezit práva a povinnosti podle čl. 6 odst. 1, článku 10, čl. 11 odst. 1 a článku 12 směrnice 95/46/ES, pokud je to nezbytné k ochraně zájmů uvedených v čl. 13 odst. 1 písm. d) a f) uvedené směrnice.
Member States may restrict the rights and obligations under Article 6(1), Article 10, Article 11(1) and Article 12 of Directive 95/46/EC as necessary to safeguard the interest referred to in Article 13(1)(d) and (f) of that Directive.
Komise může omezit práva a povinnosti podle čl. 4 odst. 1, článku 11, čl. 12 odst. 1 a článků 13 až 17 nařízení (ES) č. 45/2001, pokud toto omezení představuje nezbytné opatření na ochranu zájmů uvedených v čl. 20 odst. 1 písm. a) a e) uvedeného nařízení během období, kdy jsou plánovány nebo prováděny činnosti za účelem ověření dodržování právních předpisů týkajících se potravin nebo krmiv nebo za účelem prosazování právních předpisů týkajících se potravin nebo krmiv v konkrétním případě, ke kterému se informace vztahují.
The Commission may restrict the rights and obligations under Article 4(1), Article 11, Article 12(1), and Articles 13 to 17 of Regulation (EC) No 45/2001 where such restriction constitutes a necessary measure to safeguard the interests referred to in Article 20(1)(a) and (e) thereof during the period in which actions are being planned or performed to verify compliance with food or feed law or to ensure the enforcement of food or feed law in the specific case to which the information relates.
Uchovávání osobních údajů
Retention of personal data
Komise odstraní osobní údaje zpracovávané v systému SPS, jakmile již nejsou potřebné pro účely, pro něž byly shromažďovány a zpracovávány, a v zásadě nejpozději pět let po ukončení postupu správní pomoci a spolupráce.
The Commission shall remove the personal data processed in the AAC system as soon as they are no longer necessary for the purpose for which they were collected and processed and, as a general rule, no later than 5 years after the closure of the administrative assistance and cooperation procedure.
Komise a členské státy zajistí, aby byl systém SPS v souladu s pravidly pro ochranu údajů přijatými Komisí podle článku 22 nařízení (ES) č. 45/2001 a článku 17 směrnice 95/46/ES.
The Commission and Member States shall ensure that the AAC system complies with the rules on data security adopted pursuant to Article 22 of Regulation (EC) No 45/2001 and to Article 17 of Directive 95/46/EC respectively.
Toto rozhodnutí se použije od dvacátého dne po zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie.
This Decision shall apply from the twentieth day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
V Bruselu dne 22. října 2015.
Done at Brussels, 22 October 2015.
L 165, 30.4.2004, s. 1.
Regulation (EC) No 178/2002 of the European Parliament and of the Council of 28 January 2002 laying down the general principles and requirements of food law, establishing the European Food Safety Authority and laying down procedures in matters of food safety (OJ L 31, 1.2.2002, p. 1).
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002 ze dne 28. ledna 2002, kterým se stanoví obecné zásady a požadavky potravinového práva, zřizuje se Evropský úřad pro bezpečnost potravin a stanoví postupy týkající se bezpečnosti potravin (Úř. věst.
Commission Decision 2004/292/EC of 30 March 2004 on the introduction of the Traces system and amending Decision 92/486/EEC (OJ L 94, 31.3.2004, p. 63).
L 31, 1.2.2002, s. 1).
Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (OJ L 281, 23.11.1995, p. 31).