natgillin/translations-raw huggingface dataset:
S přispěním přijímající organizace vypracuje informační materiál s cílem informovat o iniciativě a přilákat zájemce o dobrovolnickou činnost.
Shortlisted applicants shall be invited to a structured interview based on the competence framework.
Oznámení musí být vyhotoveno alespoň v angličtině a formulováno jasně, konkrétně a přístupně a musí poskytovat informace o pozici nabízené zájemci o dobrovolnickou činnost podle požadavků stanovených v bodě 2 přílohy I.
The interview can be face-to-face or using telecommunication technologies, where possible, with the participation of the hosting organisation.
Oznámení musí být zveřejněno nejméně po dobu jednoho měsíce na ústřední platformě iniciativy Humanitární dobrovolníci EU, přičemž za účelem přilákání uchazečů na ústřední platformu je možné využít dalších příležitostí propagace.
Additional assessment methods may include assessment centres, group activities and work simulation exercises.
Za řádně odůvodněných okolností může být v případě misí v reakci na humanitární krizi oznámení zveřejněno po dobu kratší než jeden měsíc, nejméně však po dobu jednoho týdne.
The sending organisation may perform, where necessary, personal and professional reference checks before final selection.
Uchazeči podávají žádost na standardizovaném formuláři, ke kterému připojí strukturovaný životopis.
Applicants shall be informed about the screening process at the start of the process in the announcement.
Hodnocení, sestavování širšího a užšího seznamu uchazečů
Selection
Vysílající organizace hodnotí uchazeče podle informací uvedených ve formuláři žádosti a dotazníku k vlastnímu hodnocení, prohlášení o motivaci k účasti na iniciativě Humanitární dobrovolníci EU (a na konkrétní misi) a podle hodnocení schopnosti analyzovat příslušný scénář humanitární pomoci formou písemného testu, eseje nebo podobných zkoušek.
The hosting organisation shall take the final decision about the candidate volunteer selected and shall confirm its selection to the sending organisation, which shall be responsible for offering a position and preparing the induction phase.
Na základě tohoto hodnocení vysílající organizace poskytne přijímající organizaci širší seznam uchazečů, aby se společně dohodly na užším seznamu uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor.
For each position, substitute volunteers may be chosen to replace the candidate in case he or she resigns or is no longer available.
Uchazeči zařazení na užší seznam jsou pozváni na strukturovaný pohovor na základě kompetenčního rámce.
The sending and hosting organisations must be able to demonstrate and justify how they have taken their selection decision in respect of the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination throughout the entire identification and selection process.
Pohovor může probíhat osobně nebo pomocí telekomunikačních technologií, pokud možno za účasti přijímající organizace.
The selection procedure shall be completed within a reasonable time period.
K dalším metodám hodnocení mohou patřit hodnotící centra, skupinové činnosti a simulační situační cvičení.
The sending organisation shall inform all applicants about the selection decision and inform them about the possibility to receive feedback.
Vysílající organizace může dle potřeby před konečným výběrem provést kontrolu osobních a profesních referencí.
It shall invite the successfully selected candidate volunteer to confirm in writing their interest to participate in the EU Aid Volunteers initiative.
O průběhu výběrového řízení jsou uchazeči informováni na začátku řízení v oznámení.
The sending organisation shall ensure that documentation related to the identification and selection process is traceable and retained in compliance with the data protection standard as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Výběr
Assessment of learning needs
Konečné rozhodnutí o výběru zájemce o dobrovolnickou činnost náleží přijímající organizaci, která svou volbu potvrdí vysílající organizaci, jež odpovídá za zaslání nabídky a za přípravu zaškolovací fáze.
Based on the results of the recruitment process, the needs of the hosting organisation and the envisaged deployment, the sending organisation shall assess, in consultation with the hosting organisation and the candidate volunteer, the learning needs and identify training programme modules in which to participate based on the following criteria:
Pro každou pozici lze vybrat náhradní dobrovolníky, kteří nahradí zájemce v případě, že tento odstoupí nebo již není disponibilní.
Seniority, with the possibility for senior professionals to focus on mandatory modules and to choose the appropriate level of project management training and specialised optional modules;
Vysílající a přijímající organizace musí být schopny prokázat a zdůvodnit, jak dospěly ke svému rozhodnutí o výběru z hlediska zásad rovného zacházení, rovných příležitostí a nediskriminace v průběhu celého postupu vyhledávání a výběru.
The needs of the hosting organisation for specific competences, to be addressed through participation of the candidate volunteer in optional modules;
Výběrové řízení musí být ukončeno v přiměřené lhůtě.
General competences of the candidate volunteer, to be addressed through participation in optional modules.
Vysílající organizace vyrozumí všechny uchazeče o rozhodnutí o výběru a informuje je o možnosti získat zpětnou vazbu.
The sending organisation shall fill in the learning and development plan as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and identify the assessed competences of successfully selected candidate volunteers and their learning needs, to be transmitted to the training providers.
Vybraného zájemce o dobrovolnickou činnost vyzve, aby písemně potvrdil svůj zájem zúčastnit se iniciativy Humanitární dobrovolníci EU.
CHAPTER 3
Vysílající organizace zajistí, aby byla dokumentace týkající se postupu vyhledávání a výběrového řízení zpětně sledovatelná a byla uchována v souladu s normou ochrany osobních údajů podle nařízení Komise v přenesené pravomoci, které má být přijato na základě čl.
TRAINING PROGRAMME OF THE EU AID VOLUNTEERS INITIATIVE
2 nařízení (EU) č. 375/2014.
Training programme
Článek 8
A training programme for all successfully selected candidate volunteers shall be implemented by training provider(s) with input, where relevant, from sending and hosting organisations and former volunteers.
Hodnocení vzdělávacích potřeb
The training programme shall be based on the competence framework and shall be adaptable to the needs of both junior and senior professionals.
Na základě výsledků přijímacího řízení, potřeb přijímající organizace a předpokládaného vyslání zhodnotí vysílající organizace po konzultaci s přijímající organizací a se zájemcem o dobrovolnickou činnost vzdělávací potřeby a určí moduly odborné přípravy, kterých se zájemce zúčastní, a to na základě těchto kritérií:
The training programme shall consist of a combined learning approach based on e-learning and classroom modules.
odborná zkušenost, přičemž zkušeným odborníkům je dána možnost zaměřit se na povinné moduly a zvolit si odpovídající úroveň odborné přípravy v oblasti projektového řízení a specializované nepovinné moduly;
Mandatory modules for all candidate volunteers shall include:
potřeby přijímající organizace z hlediska specifických kompetencí, které mají být řešeny prostřednictvím účasti zájemce o dobrovolnickou činnost na nepovinných modulech;
General introduction to the Union its external relations and crisis response system;
všeobecné kompetence zájemce o dobrovolnickou činnost, které mají být řešeny prostřednictvím účasti na nepovinných modulech.
Introduction to humanitarian action, the Union humanitarian aid policy and the EU Aid Volunteers initiative;
Vysílající organizace vypracuje plán učení a rozvoje uvedený v nařízení Komise v přenesené pravomoci, které má být přijato na základě čl.
Managing personal safety, security and health;
9 odst.
Project management;
2 nařízení (EU) č. 375/2014, a určí hodnocené kompetence vybraných zájemců o dobrovolnickou činnost a jejich vzdělávací potřeby, které budou předány poskytovatelům odborné přípravy.
Inter-cultural awareness (and transversal issues);
KAPITOLA 3
A scenario-based simulation exercise requiring candidate volunteers to demonstrate acquired competences.
PROGRAM ODBORNÉ PŘÍPRAVY INICIATIVY HUMANITÁRNÍ DOBROVOLNÍCI EU
Optional modules shall include:
Článek 9
Advocacy and communication;
Program odborné přípravy
Psychological first aid;
Program odborné přípravy pro všechny úspěšně vybrané zájemce o dobrovolnickou činnost realizuje/í poskytovatel/é odborné přípravy, v případě potřeby s přispěním vysílající a přijímající organizace a dřívějších dobrovolníků.
Training of multipliers;
Program odborné přípravy se opírá o kompetenční rámec a lze jej přizpůsobit potřebám začátečníků i zkušených odborníků.
Volunteer management;
Program odborné přípravy spočívá v přístupu k učení, který kombinuje moduly elektronického učení a výuky ve třídách.
Organisational development;
Povinné moduly pro všechny zájemce o dobrovolnickou činnost zahrnují:
Tailor-made modules, where necessary, in particular related to adapting the technical competences of candidate volunteers to a humanitarian aid context.
obecný úvod do tematiky Unie, jejích vnějších vztahů a systému reakce na krize;
Candidate volunteers shall attend all mandatory modules and may attend one or more optional modules to be selected in accordance with Article 8.
úvod do humanitární činnosti, politiky humanitární pomoci Unie a iniciativy Humanitární dobrovolníci EU;
The training curriculum, with details of each module, including its status, target group, timeline, competences addressed and related learning outcomes, shall be as set out in Annex II.
řízení osobní bezpečnosti, ochrany a zdraví;
Article 10
řízení projektů;
Assessment of candidate volunteers during and after training
mezikulturní povědomí (a průřezové záležitosti);
During the training and upon its completion, candidate volunteers shall be assessed for their preparedness for deployment based on the competence framework.
simulační cvičení na základě scénáře, které od zájemců o dobrovolnickou činnost vyžaduje prokázání získaných kompetencí.
The assessment shall be jointly organised by the trainers, with a key coordination role to be played by the candidate volunteer's training mentor.
K nepovinným modulům patří:
The assessment of competences shall be based on the trainers' assessments of the candidate volunteer's knowledge, skills and attitude, including:
propagace a komunikace;
Self-assessment to be completed by the candidate volunteer after the scenario-based simulation exercise;
psychologická první pomoc;
Observation notes to be provided by trainers after each module and after the scenario-based simulation exercise;
odborná příprava osob za účelem budoucích školení a instruktáží;
Training mentor's assessment providing a critical review of the self-assessment and observation notes from a one-to-one mentoring session between the training mentor and the candidate volunteer based on feedback from trainers.
řízení dobrovolnické činnosti;
The assessment of all competences shall be included in the candidate volunteer's learning and development plan that shall be updated upon completion of the training and indicate the courses followed and the results obtained.
organizační rozvoj;
Candidate volunteers who display poor proficiency in any of the transversal or specific competences shall be disqualified.
případně individuálně navržené moduly zabývající se zejména přizpůsobením technických kompetencí zájemců o dobrovolnickou činnost kontextu humanitární pomoci.
The trainers and the training mentor must be able to explain and justify, if necessary, any such assessment and decision.
Zájemci o dobrovolnickou činnost se zúčastní všech povinných modulů a mohou se zúčastnit jednoho či více nepovinných modulů, které si zvolí podle článku 8.
CHAPTER 4
Program odborné přípravy s informacemi o jednotlivých modulech, včetně statusu, cílové skupiny, časového rozsahu, cílových kompetencí a příslušných výsledků učení vymezuje příloha II.
PROCEDURES FOR PRE-DEPLOYMENT PREPARATION OF CANDIDATE VOLUNTEERS
Hodnocení zájemců o dobrovolnickou činnost během odborné přípravy a po jejím absolvování
Induction programme
Během odborné přípravy a po jejím dokončení jsou zájemci o dobrovolnickou činnost hodnoceni z hlediska své připravenosti na vyslání na základě kompetenčního rámce.
The induction process shall familiarise the candidate or EU Aid Volunteer with the sending and hosting organisations' culture, policies and practices, and the expectations of the task assignment.
Hodnocení společně organizují školitelé, přičemž klíčovou koordinační úlohu hraje mentor daného zájemce o dobrovolnickou činnost.
The sending and hosting organisations shall jointly develop an induction programme.
Hodnocení kompetencí je založeno na hodnocení znalostí, dovedností a postoje zájemce o dobrovolnickou činnost, které provádějí školitelé, a to včetně:
The programme shall define their roles and responsibilities based on inputs from returned EU Aid Volunteers, where possible, to benefit from their first-hand experience and learning.
vlastního hodnocení, které zájemce o dobrovolnickou činnost provede po simulačním cvičení na základě scénáře;
The programme shall comprise:
připomínek, které vypracují školitelé po každém modulu a po simulačním cvičení na základě scénáře;
Pre-deployment induction to be provided by the sending organisation as provided for in Article 12;
hodnocení mentora, jehož výsledkem jsou kritický pohled na vlastní hodnocení zájemce o dobrovolnickou činnost a připomínky vycházející z osobního setkání mentora a zájemce o dobrovolnickou činnost ohledně zpětné vazby školitelů.
In-country induction to be provided by the hosting organisation as provided for in Article 18.
Hodnocení všech kompetencí se stává součástí plánu učení a rozvoje zájemce o dobrovolnickou činnost, který je aktualizován po dokončení odborné přípravy a ve kterém jsou uvedena absolvovaná školení a dosažené výsledky.
The sending and hosting organisations shall organise, where appropriate, joint sessions involving all candidate or EU Aid Volunteers together.
Zájemci o dobrovolnickou činnost, kteří prokáží nedostatečnou znalost u kterékoli průřezové nebo specifické kompetence, budou vyřazeni.
Article 12
Školitelé a mentor musí být schopni každé takové hodnocení a rozhodnutí v případě potřeby vysvětlit a zdůvodnit.
Pre-deployment induction
KAPITOLA 4
The sending organisations shall ensure that all candidate volunteers receive a thorough and appropriate face-to-face induction prior to their deployment.
POSTUPY PŘÍPRAVY ZÁJEMCŮ O DOBROVOLNICKOU ČINNOST PŘED VYSLÁNÍM
This shall cover, as a minimum, the following:
Článek 11
Organisation and management structure and processes, teams involved in the project (including project manager, crisis management officer, human resources), organisational mission and objectives in relation to the EU Aid Volunteers initiative;
Program zaškolení
Comprehensive information on the context of the project in which the candidate volunteer will operate, their task assignment and the needs assessment that underpins it; and the envisaged working and living conditions as provided for in Articles 22 and 24-27;
V rámci zaškolení je zájemce o dobrovolnickou činnost nebo humanitární dobrovolník EU seznámen s kulturou, politikami a postupy vysílající a přijímající organizace a s očekáváními spojenými s přiděleným úkolem.
The relevant legal framework applicable to the volunteer as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
Program zaškolení společně vypracují vysílající a přijímající organizace.
Standards and procedures relevant to the volunteer, including disciplinary and grievance, anti-fraud and corruption, child and vulnerable adult safeguarding, code of conduct as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
V programu jsou vymezeny jejich úlohy a povinnosti, a to pokud možno za přispění humanitárních dobrovolníků EU, kteří se vrátili z mise, s cílem využít jejich bezprostřední zkušenosti a poznatky.
Mandatory context-specific security briefing and health and safety briefing (including medical check prior to departure) as provided for in Articles 28 and 30;
Program zahrnuje:
Supervision and performance management system and procedure, and support mechanisms in place, including mentoring and other support as provided for in Articles 19, 20 and 21;
zaškolení před vysláním, které zajistí vysílající organizace podle článku 12;
The learning and development plan;
zaškolení v cílové zemi, které zajistí přijímající organizace podle článku 18.
Information about the network for the EU Aid Volunteers initiative and how it supports volunteers before, during and after deployment;
Vysílající a přijímající organizace dle potřeby uspořádají společná setkání za účasti všech zájemců o dobrovolnickou činnost nebo humanitárních dobrovolníků EU.
Information about the communication and visibility activities envisaged in the project, based on the communication plan referred to in Article 17 of Regulation (EU) No 375/2014, including contact information for the responsible Regional Information Officer of the Commission.
Článek 12
The debriefing process as provided for in Article 23.
Zaškolení před vysláním
In the context of the induction, the sending organisation shall also provide information about the Commission's humanitarian aid field office responsible for the country of deployment and inform this office of the imminent deployment of EU Aid Volunteers.
Vysílající organizace zajistí, aby bylo všem zájemcům o dobrovolnickou činnost před vysláním poskytnuto důkladné a odpovídající osobní zaškolení.
The sending organisation shall ensure that all information provided during the induction process is read and understood by the candidate volunteers and remains easily accessible throughout their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
Toto zaškolení zahrnuje minimálně následující prvky:
Article 13
struktura a postupy organizace a řízení, týmy podílející se na projektu (včetně projektového manažera, pracovníka krizového řízení, lidských zdrojů), poslání a cíle organizace ve vztahu k iniciativě Humanitární dobrovolníci EU;
Apprenticeship placements for junior professionals
komplexní informace o souvislostech projektu, v nichž bude zájemce o dobrovolnickou činnost pracovat, informace o přiděleném úkolu a hodnocení potřeb, z něhož úkol vychází, a předpokládané pracovní a životní podmínky podle článků 22 a 24 až 27;
Candidate volunteers who are junior professionals may be required, in addition to the training, to undertake an apprenticeship placement with a sending organisation to learn through experience the procedures, ethics and context of humanitarian work and further prepare for the envisaged deployment as an EU Aid Volunteer.
příslušný právní rámec vztahující se na dobrovolníka podle nařízení Komise v přenesené pravomoci, které má být přijato na základě čl.
The duration of the apprenticeship shall be for a maximum period of up to six months with a possibility for limited prolongation in duly justified exceptional cases.
9 odst.
The sending organisation, in consultation with the hosting organisation and the apprentice volunteer, shall review and update the learning needs in the learning and development plan based on the needs of the apprenticeship placement.
2 nařízení (EU) č. 375/2014;
The learning and development plan shall define in particular:
normy a postupy vztahující se na dobrovolníka, které se mimo jiné týkají kázně, stížností, opatření proti podvodům a korupci, ochrany dětí a zranitelných dospělých, etického kodexu podle nařízení Komise v přenesené pravomoci, které má být přijato na základě čl.
The learning outcomes the apprentice volunteer is expected to achieve during their apprenticeship period;
9 odst.
The tasks the apprentice volunteer will carry out as part of the learning process and resources to be put in place;
2 nařízení (EU) č. 375/2014;
The objectives and results the apprentice volunteer is expected to achieve on completion of the apprenticeship period.
povinná bezpečnostní instruktáž a instruktáž v oblasti zdraví a ochrany pro konkrétní místní podmínky (včetně lékařského vyšetření před odjezdem) podle článků 28 a 30;
The following articles of this Regulation shall apply mutatis mutandis to the apprenticeship placements with obligations for the sending organisations hosting the apprentice volunteers:
systém a postup dohledu a řízení výkonu a zavedené podpůrné mechanismy včetně mentoringu a další podpory podle článků 19, 20 a 21;
Article 19(4), (5), (6) and (9), Articles 21 and 22.
plán učení a rozvoje;
Article 24 except for paragraph 5.
informace o síti iniciativy Humanitární dobrovolníci EU a o tom, jak podporuje dobrovolníky před vysláním, během něj a po něm;
Candidate volunteers coming from EU countries or from third countries referred to in Article 23(1)(b) of Regulation (EU) No 375/2014 under the conditions referred to in that Article who are covered by their national social security or insurance scheme in the country of their residence and who are undertaking apprenticeship placements in the above-mentioned countries shall receive only complementary coverage.
informace o činnostech v oblasti komunikace a zviditelňování, se kterými projekt počítá na základě plánu komunikace podle článku 17 nařízení (EU) č. 375/2014, včetně kontaktních údajů odpovědného regionálního informačního úředníka Komise;
This means that their insurance coverage shall be limited to costs over and above the coverage provided by the national social security or insurance scheme.
proces debriefingu podle článku 23.
In exceptionally justified cases, where the national social security or insurance scheme covers only part or none of the costs provided for in Article 24(5), 100 % of the costs incurred shall be covered.
V rámci zaškolení poskytne vysílající organizace rovněž informace o místním oddělení Komise pro humanitární pomoc odpovědném za zemi vyslání a informuje toto oddělení o blížícím se vyslání humanitárních dobrovolníků EU.
Article 25 except for paragraph 6 Article 26 and Article 27(1), where relevant.
Vysílající organizace zajistí, aby si zájemci o dobrovolnickou činnost přečetli veškeré informace poskytnuté během postupu zaškolení, aby jim porozuměli a aby měli k těmto informacím snadný přístup i po celou dobu účasti na iniciativě Humanitární dobrovolníci EU.
Article 28(1), (8) and (14) and Article 30(1), (4), (5), (6) and (7).
Stáže pro začátečníky
Assessment of the candidate volunteers after apprenticeship
Od zájemců o dobrovolnickou činnost, kteří jsou začátečníky, může být vedle odborné přípravy požadována i účast na stáži u vysílající organizace, aby si v praxi osvojili postupy, etiku a souvislosti humanitární práce a více se připravili na své předpokládané vyslání jako humanitární dobrovolník EU.
At the end of the apprenticeship, the apprentice volunteer shall complete a self-assessment based on the competence framework and the learning and development plan.
Doba trvání stáže nepřesáhne šest měsíců s možností omezeného prodloužení v řádně odůvodněných případech.
The line manager from the sending organisation, in consultation with the hosting organisation, shall review the self-assessment and assess the apprentice volunteer in particular to:
Vysílající organizace po konzultaci s přijímající organizací a s dobrovolníkem účastnícím se stáže přezkoumá a zaktualizuje na základě potřeb dané stáže vzdělávací potřeby v plánu učení a rozvoje.
Assess performance of the apprentice volunteer against their objectives;
Plán učení a rozvoje vymezuje zejména:
Review whether the results agreed have been achieved;
výsledky učení, kterých by měl dobrovolník účastnící se stáže během jejího trvání dosáhnout;
Identify the learning outcomes.