natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Formuláře SIRENE, které má dožádaná centrála SIRENE zpracovat s nejvyšší prioritou, mohou být označeny v poli 311 („Důležité upozornění“) jako „URGENT“ s uvedením důvodu naléhavosti.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Důvod naléhavosti se vysvětlí v příslušných polích formulářů SIRENE.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Bude-li se vyžadovat urgentní odpověď, lze využít také komunikaci po telefonu (hovor nebo zprávu).
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Jsou-li okolnosti pozitivního nálezu skutečně naléhavé nebo budou-li signalizovat značnou důležitost, centrála SIRENE členského státu, který nalezl shodu se záznamem, popřípadě informuje o pozitivním nálezu centrálu SIRENE členského státu, který daný záznam pořídil, telefonem po zaslání formuláře G.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Definice a pravidla transliterace a transkripce jsou uvedeny v dodatku 1.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
V komunikaci mezi centrálami SIRENE je nutno tato pravidla dodržovat (viz také bod 2.10 o zadávání vlastních jmen).
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Podle čl. 7 odst. 2 právních nástrojů SIS II koordinují centrály SIRENE ověřování kvality informací vložených do SIS II.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
K plnění této úlohy by měly být centrály SIRENE vybaveny potřebnými vnitrostátními pravomocemi.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Proto by měla být stanovena adekvátní forma vnitrostátního auditu kvality údajů, včetně přezkoumání poměru mezi záznamy a pozitivními nálezy a včetně obsahu údajů.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Aby každá centrála SIRENE mohla vykonávat svou úlohu koordinátora ověření kvality údajů, měla by být dostupná potřebná IT podpora a příslušná práva v rámci systémů.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Ve spolupráci s vnitrostátní centrálou SIRENE by měly být vytvořeny vnitrostátní normy pro odborné vzdělávání uživatelů v oblasti zásad kvality údajů a jejich používání v praxi.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Členské státy mohou vyzvat personál centrály SIRENE, aby se zapojil do odborného vzdělávání všech orgánů, které vkládají záznamy, s důrazem na kvalitu údajů a maximální využívání SIS II.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Každý členský stát vytvoří podmínky pro uchovávání informací.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Centrála SIRENE členského státu, který pořídil záznam, má všechny informace o svých vlastních záznamech k dispozici pro ostatní členské státy, včetně odkazu na rozhodnutí o pořízení záznamu.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Archivy každé centrály SIRENE umožňují rychlý přístup k příslušným informacím, aby vyhověly velmi krátkým lhůtám pro předávání informací.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
V souladu s čl. 12 odst. 4 právních nástrojů SIS II se osobní údaje, které jsou vedeny ve složkách centrály SIRENE v důsledku výměny informací, uchovávají pouze po dobu potřebnou pro dosažení účelů, pro něž byly tyto údaje poskytnuty.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Výmaz těchto informací se zpravidla provede okamžitě po výmazu příslušného záznamu ze SIS II, v každém případě nejpozději do jednoho roku.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Údaje týkající se konkrétního záznamu, který členský stát pořídil, nebo záznamu, v jehož souvislosti bylo učiněno opatření na jeho území, však lze uchovávat déle v souladu s vnitrostátními právními předpisy.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Doplňující informace zaslané jinými členskými státy se uchovávají podle vnitrostátních právních předpisů o ochraně údajů v přijímajícím členském státě.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Použije se rovněž společný článek 12 právních nástrojů SIS II, směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES [18] a rámcové rozhodnutí 2008/977/SVV [19].
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Informace o zneužití totožnosti se vymažou po výmazu příslušného záznamu.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Přístup k archivu je evidován, kontrolován a vyhrazen určeným zaměstnancům.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
Bohaté zkušenosti zaměstnanců jsou základem toho, že jsou schopni pracovat z vlastní iniciativy, a tedy účinně vyřizovat případy.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Proto je žádoucí nízká fluktuace zaměstnanců, což vyžaduje jednoznačnou podporu vedení, které vytvoří pracovní prostředí s přenesenou odpovědností.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Členské státy se vyzývají, aby přijaly vhodná opatření k zamezení ztrát v oblasti kvalifikace a odborné praxe, jež jsou zapříčiněny fluktuací zaměstnanců.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Vedoucí pracovníci centrál SIRENE se sejdou alespoň dvakrát ročně, aby posoudili kvalitu spolupráce mezi svými útvary, projednali potřebná technická nebo organizační opatření v případě jakýchkoliv potíží a v případě potřeby si vyjasnili postupy.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Setkání vedoucích pracovníků centrál SIRENE zorganizuje členský stát, který předsedá v Radě Evropské unie.
number of SIRCoP interventions per Member State;
V případech, kdy nestačí standardní postup, se kontaktní osoba SIRENE (SIRCoP) může zabývat složkami, jejichž vyřízení je složité, problematické nebo citlivé a u nichž se může vyžadovat jistá míra zajištění kvality a/nebo delší styk s jinou centrálou SIRENE.
reason for contact;
SIRCoP není určena pro naléhavé případy, kdy se zásadně využívá styčná nepřetržitá obsluha.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
SIRCoP může formulovat návrhy na zvýšení kvality a popsat alternativy dlouhodobého řešení takových problémů.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Obecně platí, že SIRCoP může kontaktovat jinou SIRCoP pouze v úředních hodinách.
They shall have the necessary knowledge on:
Roční hodnocení se provádí v rámci předkládání ročních statistik popsaného v dodatku 5, a to na základě následujících ukazatelů:
national, European and international legal aspects,
počet intervencí SIRCoP podle členského státu;
their national law enforcement authorities, and
důvod kontaktu;
national and European judiciary and immigration administration systems.
výsledek intervencí na základě informací dostupných během vykazovaného období.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Zaměstnanci centrály SIRENE mají jazykové znalosti, které zahrnují co nejširší škálu jazyků, a zaměstnanci konající službu jsou schopni komunikovat se všemi centrálami SIRENE.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Mají nezbytné znalosti o:
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
vnitrostátních, evropských a mezinárodních právních aspektech,
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
donucovacích orgánech své země a o
National level
vnitrostátních a evropských soudních systémech a systémech imigrační správy.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Musí mít pravomoc samostatně vyřizovat veškeré příchozí případy.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Operátoři konající službu mimo úřední hodiny mají totožné kompetence, znalosti a pravomoci a měli by mít možnost obrátit se na odborníky dostupné na telefonu.
European level
V centrále SIRENE by měly být dostupné odborné právnické znalosti pro běžné i výjimečné případy.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
V závislosti na případu je mohou poskytovat všichni zaměstnanci s potřebným právnickým vzděláním nebo odborníci ze soudních orgánů.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Vnitrostátní úroveň
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Dostatečné odborné vzdělávání na vnitrostátní úrovni zaručuje, že zaměstnanci splňují požadované normy stanovené v této příručce.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
Dříve než zaměstnanci obdrží povolení zpracovávat údaje uchovávané v SIS II, absolvují zejména odpovídající odbornou přípravu týkající se pravidel o zabezpečení a ochraně údajů a jsou informováni o všech příslušných trestných činech a sankcích.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Evropská úroveň
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Alespoň jednou ročně se pořádají společné odborně vzdělávací kurzy, aby se zlepšila spolupráce mezi centrálami SIRENE tak, že se zaměstnancům umožní setkávat se s kolegy z jiných centrál SIRENE, sdílet informace o vnitrostátních pracovních metodách a vytvářet jednotnou a ekvivalentní úroveň znalostí.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Zaměstnanci si navíc uvědomí význam své práce a nutnost vzájemné solidarity s ohledem na společnou bezpečnost členských států.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Realizace odborné přípravy by měla být v souladu s příručkou pro školitele SIRENE.
“Issuing Member State”
V článku 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1077/2011 [20] je stanoveno, že úkoly související s odbornou přípravou zejména zaměstnanců SIRENE zaměřenou na technické aspekty SIS II plní Evropská agentura pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva („agentura“).
Member State which entered the alert in SIS II;
Centrály SIRENE pokud možno také zařídí alespoň jednou ročně výměnu zaměstnanců s ostatními centrálami SIRENE.
“Executing Member State”
Tyto výměny mají pomoci zlepšit znalosti zaměstnanců o pracovních metodách, ukázat, jak jsou uspořádány jiné centrály SIRENE, a navázat osobní styky s kolegy v jiných členských státech.
Member State which takes the required actions following a hit;
Níže popsané postupy platí pro všechny kategorie záznamů.
“Providing SIRENE Bureau”
Postupy platné pro jednotlivé kategorie záznamů lze najít v příslušných částech této příručky.
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
„Členský stát, který pořídil záznam“
“Hit”
členský stát, který vložil záznam do SIS II.
a hit occurs in SIS II when:
členský stát, který po pozitivním nálezu přijímá požadovaná opatření.
the search reveals a foreign alert in SIS II,
„Poskytující centrála SIRENE“
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
centrála SIRENE členského státu, která má otisky prstů nebo fotografie osoby, o níž záznam vložil jiný členský stát.
further actions are requested as a result of the hit.
„Pozitivní nález“
“Flag”
v SIS II dochází pozitivnímu nálezu, když:
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
uživatel provádí hledání,
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
prohledávání odhalí cizí záznam v SIS II,
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
údaje v záznamu v SIS II se shodují s hledanými údaji a
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
pozastavení platnosti na vnitrostátní úrovni, které lze připojit k záznamům za účelem zatčení, záznamům o pohřešovaných osobách a záznamům pro účely kontrol, pokud má členský stát za to, že provedení záznamu není slučitelné s jeho vnitrostátními právními předpisy, jeho mezinárodními závazky nebo základními vnitrostátními zájmy.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Je-li záznam označen, požadované opatření, které má být přijato na základě záznamu, se nebude realizovat na území tohoto členského státu.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Pro každou osobu nebo věc lze do SIS II vložit pouze jeden záznam za členský stát.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Proto bude-li to možné a nutné, jsou na vnitrostátní úrovni dostupné druhé a následné záznamy o téže osobě nebo věci, aby mohly být vloženy, když první záznam pozbude platnosti nebo je vymazán.
This calls for:
Někdy může dojít k tomu, že různé země pořídí několik záznamů pro totožné subjekty.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Je nezbytné, aby to nepůsobilo zmatek mezi uživateli a aby jim bylo zřejmé, jaká opatření se musí přijmout při vkládání záznamu a jak se má postupovat při pozitivním nálezu.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Proto jsou stanoveny postupy pro odhalování vícenásobných záznamů a je také vytvořen mechanismus přednosti pro jejich vkládání do SIS II.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Proto jsou nutné:
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
kontroly před pořízením záznamu, aby se určilo, zda subjekt již není v SIS II,
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
konzultace s ostatními členskými státy, když vložení záznamu vyvolá vícenásobné záznamy, které jsou neslučitelné.
Table of compatibility of alerts on persons
Několik členských států může pořídit záznam o téže osobě nebo věci, jestliže jsou záznamy slučitelné.
Order of importance
Členské státy se mohou odchýlit od pravidel pro slučitelnost při pořizování záznamu pro účely skryté nebo zvláštní kontroly, zejména v případě záznamů pořizovaných pro účely státní bezpečnosti.
Alert for arrest
Tato výjimka se nevztahuje na pořadí důležitosti záznamů ani na konzultaci, jak je uvedena v bodě 2.2.2.
Alert for refusal of entry
Tabulka slučitelnosti záznamů o osobách
Alert on missing person (protection)
Pořadí důležitosti
Alert for specific check — immediate action
Záznam za účelem zatčení
Alert for specific check
Záznam pro účely odepření vstupu
Alert for discreet check — immediate action
Záznam o pohřešované
Alert for discreet check
Záznam pro účely zvláštní kontroly – okamžité opatření
Alert on missing person (whereabouts)
Záznam pro účely zvláštní kontroly
Alert for judicial procedure
Záznam pro účely skryté kontroly – okamžité opatření
Table of compatibility for alerts on objects
Záznam pro účely skryté kontroly
Alert for use as evidence
Záznam o pohřešované
Document invalidated for travel purposes
Záznam za účelem zajištění spolupráce v soudním řízení
Alert for seizure
Tabulka slučitelnosti záznamů o věcech
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Záznam za účelem zajištění důkazů
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
Doklad zneplatněný pro cestovní účely
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
Záznam za účelem zabavení
placing under protection (Article 32 of Decision),
V případě neslučitelných záznamů platí toto přednostní pořadí záznamů o osobách:
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
zatčení za účelem předání nebo vydání (článek 26 rozhodnutí),
specific check (Article 36 of Decision),
odepření vstupu nebo pobytu na území Schengenu (článek 24 nařízení),
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
umístění pod dočasnou ochranu (článek 32 rozhodnutí),
discreet check (Article 36 of Decision),
zvláštní kontrola – okamžité opatření (článek 36 rozhodnutí),
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
zvláštní kontrola (článek 36 rozhodnutí),
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
skrytá kontrola – okamžité opatření (článek 36 rozhodnutí),
use as evidence (Article 38 of Decision),
skrytá kontrola (článek 36 rozhodnutí),
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
sdělení místa pobytu (články 32 a 34 rozhodnutí).
seizure (Article 38 of Decision),
Pořadí důležitosti záznamů o věcech je následující:
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
zajištění důkazů (článek 38 rozhodnutí),
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
zabavení dokladu zneplatněného pro cestovní účely (článek 38 rozhodnutí),
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
zabavení (článek 38 rozhodnutí),
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
Od tohoto přednostního pořadí se lze odchýlit po konzultaci mezi členskými státy, jestliže jsou ohroženy zásadní vnitrostátní zájmy.
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
Je třeba se vyhnout vícenásobným neslučitelným záznamům, a proto je důležité přesně odlišovat osoby nebo věci s podobnými charakteristikami.
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
K tomu je nezbytná konzultace a spolupráce mezi centrálami SIRENE.
on a person:
Každý členský stát stanoví příslušné technické postupy pro odhalování těchto případů před vložením záznamu.
surname,
Jestliže se žádost o záznam střetne se záznamem pořízeným stejným členským státem, centrála SIRENE zajistí, aby v SIS II existoval pouze jeden záznam v souladu s vnitrostátním postupem.
forename,
Při prověřování toho, zda existují vícenásobné záznamy o stejné osobě nebo věci, se postupuje takto:
date of birth,
Při zjišťování existence vícenásobných záznamů se porovnají tyto povinné popisné prvky totožnosti:
sex;
v případě osoby:
on a vehicle:
příjmení,
the VIN,
jméno,
the registration number and country of registration,
datum narození,
the make,
pohlaví;
the type;
v případě vozidla:
on an aircraft:
identifikační číslo vozidla (VIN),
category of aircraft,
registrační číslo a země registrace,
ICAO registration number;
značka,
on a boat:
typ;
category of boat,
v případě letadla:
number of hulls,
druh (kategorie) letadla,
boat external identification number (not mandatory but may be used);
registrační číslo ICAO;
on a container:
v případě plavidla:
BIC number [21].
druh (kategorie) plavidla,
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
počet trupů,
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
vnější identifikační číslo plavidla (nepovinné, ale může se používat);
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
v případě kontejneru:
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the SIRENE Bureau shall approve the request for entering the new alert [22].