natgillin/translations-raw huggingface dataset:
pokud držitel ETPIK splňuje požadavky na zákonnost a dodavatelský řetězec, licenční orgán vydá dokument V-Legal/licenci FLEGT ve formátu uvedeném v příloze IV;
The CAB also checks the auditee's timber traceability system to ensure that there is evidence that all timber entering the supply meets the legality requirements.
držitel ETPIK, který splňuje výše uvedené požadavky, může na výrobcích a/nebo balení použít označení shody (značku V-Legal).
Closing audit meeting:
Vnitrostátní pokyny k použití označení shody jsou popsány v pokynech k systému TLAS;
the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
pokud držitel ETPIK nesplňuje požadavky na zákonnost a dodavatelský řetězec, licenční orgán vydá místo dokumentu V-Legal/licence FLEGT zprávu o nesouladu.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the CAB.
Na základě zprávy o nesouladu se zastaví pohyb souvisejícího dřeva a/nebo dřevařských výrobků;
Reporting and decision making:
v případě, že dříve, než opustí přístav vývozu, zásilka změní svou konfiguraci (jedná se např. o změnu místa určení, objemu zásilky či zahrnutých druhů dřevin, jak je vymezeno v pokynech k systému TLAS), musí vývozce požádat licenční orgán o zrušení původní vývozní licence a vydání nové licence/nových licencí.
The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
Licenční orgán musí o všech zrušených vývozních licencích informovat oddělení pro informace o licencích;
The report, which includes a description of any findings of non-compliances and the decision on certification taken, is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting and submitted by the CAB to the Ministry of Forestry.
v případě, že hospodářský subjekt zneužije nebo zfalšuje osvědčení o zákonnosti a/nebo vývozní licenci, ministerstvo lesnictví mu udělí sankci vymezenou v platných právních předpisech.
The audit team findings are used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the CAB.
Licenční orgán:
The CAB takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
předá kopii dokumentu V-Legal/licence FLEGT nebo zprávy o nesouladu ministerstvu lesnictví, a to do dvaceti čtyř hodin od přijetí rozhodnutí;
In cases of any non-compliance, the CAB will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
každé tři měsíce předkládá ministerstvu lesnictví a v kopii ministerstvu obchodu a ministerstvu průmyslu komplexní zprávu a veřejnou zprávu se shrnutím, v nichž uvede počet vydaných dokumentů V-Legal/licencí FLEGT, jakož i počet a typ zjištěných případů nesouladu.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
Pozorování
Infringements, which are discovered by a CAB during the verification, are reported to the Ministry of Forestry and handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Indonéský systém TLAS zahrnuje pozorování ze strany občanské společnosti (nezávislé pozorování).
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
Aby byl systém pro účely dobrovolné dohody o partnerství FLEGT ještě odolnější, je do něj doplněn prvek pravidelného hodnocení.
Issuance of the legality certificate and recertification:
Nezávislé pozorování provádí občanská společnost s cílem posoudit soulad hospodářských subjektů, subjektů LP a LV a licenčních orgánů s požadavky indonéského systému TLAS včetně norem a pokynů týkajících se akreditace.
the CAB will issue a legality certificate if an auditee is found to fully comply with all the indicators and verifiers in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
Občanská společnost je v tomto kontextu definována jako indonéské právnické osoby včetně nevládních organizací, společenství a jednotliví indonéští občané.
The CAB may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
Cílem pravidelného hodnocení je poskytnout nezávislou záruku, že indonéský systém TLAS funguje tak, jak je uvedeno v popisu, a tím posílit důvěryhodnost vydaných licencí FLEGT.
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
V rámci pravidelného hodnocení jsou využívána zjištění a doporučení vyplývající z nezávislého pozorování.
According to the type of permit held by the auditee, a legality certificate is valid for a period of three to 10 years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
Podmínky pravidelného hodnocení jsou uvedeny v příloze VI.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
Dodatek
Surveillance:
Kontrola dodavatelského řetězce
According to the type of permit held by the auditee, operators with a legality certificate are subject to annual or biennial surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Jak je popsáno v příloze V, musí v rámci celých dodavatelských řetězců z prohlášení a záznamů hospodářských subjektů (např. z přepravních dokladů a zpráv o zůstatku) vyplývat, zda mají dřevo či dřevařské výrobky osvědčení SVLK, jsou prohlášeny za zákonné prostřednictvím prohlášení dodavatele o shodě (SDoC) nebo se jedná o dřevo ze zadrženého zdroje.
The CAB may also carry out surveillance earlier than scheduled if the scope of the verification has been extended.
POPIS PROVOZNÍ KONTROLY DODAVATELSKÉHO ŘETĚZCE SE DŘEVEM ZE STÁTNÍCH LESŮ
The surveillance team draws up a surveillance report.
Provozní kontroly dodavatelského řetězce pro státní lesy (přírodní lesy a pěstované lesy) upravují nařízení ministra lesnictví P.41/Menhut-II/2014 a P.42/Menhut-II/2014 o správě dřeva.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
Je třeba uvést rovněž nařízení ministra lesnictví P.43/Menhut-II/2014 o normách SVLK, po němž následovaly technické pokyny generálního ředitelství pro využití lesů P.14/VI-BPPHH/2014 a oběžník generálního ředitelství SE 8/VI-BPPHH/2014 ze srpna 2014.
Non-compliances detected by the surveillance will result in suspension or withdrawal of the legality certificate.
Veškeré postupy a pravidla rozhodování týkající se ověřování, porovnávání údajů a řešení nesouladu v každé fázi dodavatelského řetězce uvedené níže se vztahují na všechny druhy lesních povolení udělených pro státní lesy: koncese k přírodnímu lesu (IUPHHK-HA/HPH), koncese k hospodářskému pěstovanému lesu (IUPHHK-HT/HPHTI), koncese k obnově ekosystému (IUPHHK-RE), právo na hospodaření s pěstovanými lesy (Perum Perhutani), koncese k pěstovanému lesu společenství (IUPHHK-HTR) a koncese k lesu společenství (IUPHHK-HKM), koncese k lesu vesnice (IUPHHK-HD), koncese k využívání dřeva z oblastí opětovného zalesnění (IUPHHK-HTHR) a koncese k využívání dřeva z oblastí mimo les nebo z přeměnitelného hospodářského lesa (IPK).
Special audits:
Tyto postupy a pravidla jsou popsány v technických pokynech stanovených nařízeními ministra lesnictví P.41/Menhut-II/2014 a P.42/Menhut-II/2014 o správě dřeva.
Operators with a legality certificate are obliged to report to the CAB any significant changes in ownership, structures, management, and operations that may affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Všechny hospodářské subjekty, jež vlastní povolení k těžbě dřeva v oblastech, na něž se vztahuje koncese k přírodnímu lesu, musí vykázat všechny údaje týkající se produkce v národním internetovém systému pro zpětné sledování dřeva v každé fázi dodavatelského řetězce od lesní koncese až po plochu pro mezisklad kulatiny a závod na výrobu primárních lesnických produktů.
The CAB may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls.
Místo těžby
CABs also carry out special audits if the operator reports that he intends to process impounded timber.
Hlavní činnosti:
Legality verification using Supplier's Declaration of Conformity (SDoC) and internal checks
držitel povolení připraví zprávu o taxaci nebo zprávu o soupisu dřeva,
The SDoC can be used by (i) private forest owners, (ii) registered timber depots (only timber depots that exclusively receive timber from privately owned forests/lands or receive SVLK certified timber from Perum Perhutani), (iii) household industries/craftsmen/artisans, (iv) primary and secondary industries that exclusively process timber from privately owned forests/lands and hold no export permit.
krajský lesnický úředník ověří a schválí zprávu o taxaci nebo zprávu o soupisu dřeva,
The SDoC applies to (a) timber from privately-owned forests/lands, (b) timber from regenerations of roadsides and graveyards, (c) recycled/demolished timber, and (d) imported timber or timber products.
držitel povolení předloží návrh ročního pracovního plánu (nebo pracovního plánu/Bagan Kerja za účelem žádosti o IPK),
The SDoC contains information about the supplier, products and their sources, transport document, recipient of the products, and date of issuance.
oblastní lesnický úředník schválí roční pracovní plán (nebo pracovní plán/Bagan Kerja za účelem IPK).
The SDoC by private forest owners shall also include a proof of ownership of the land the timber comes from.
Pozn.:
The SDoC is attached to the transport document based on timber administration regulations.
Hospodářský subjekt, který vlastní platné osvědčení SFM vydané v rámci SVLK, může schválit a vydat svůj roční pracovní plán sám.
Detailed procedures for SDoC issuance and related checks are provided in the TLAS Guidelines.
Soulad ročního pracovního plánu je ověřován subjektem CAB při úvodním auditu a kontrolních auditech,
The recipient of the SDoC from privately owned forest shall undertake and document internal checks on the validity of the information to be declared in the SDoC prior to signing of the purchase contract and at least once a year after the contract has been signed.
držitel povolení provádí těžbu včetně přibližování kulatiny na odvozní místo.
Information contained in SDoCs issued by timber depots is checked by the recipient of the SDoC (primary or secondary industries) in intervals of three months for the traceability of log sources.
Postupy:
This is verified by CABs when conducting an SVLK audit of the recipient through document review in case the recipient is certified.
taxaci (sčítání stromů) v případě koncesí k přírodnímu lesu nebo Perum Perhutani provádí držitel povolení pomocí štítků.
In addition, the Ministry of Forestry can carry out random inspections, which may be contracted to competent third parties.
Tyto štítky jsou tvořeny třemi oddělitelnými oddíly, které se připevní na pařez, pokácenou kulatinu a ke zprávě hospodářského subjektu.
In indications of fraud and irregularities, the Ministry of Forestry can conduct special inspections of the operator which uses SDoC.
Každý oddíl obsahuje nezbytné informace požadované pro zpětné sledování dřeva včetně čísla a polohy stromu.
All timber products covered by a V-Legal Document or FLEGT licence must come from a SVLK certified and or SDoC supply chain.
Soupis dřeva v případě koncesí k pěstovanému lesu nebo IPK provádí držitelé povolení,
Timber and timber products covered by SDoC cannot directly access international markets.
držitel povolení vypracuje zprávu o taxaci nebo zprávu o soupisu dřeva, která obsahuje informace o počtu, odhadovaném objemu, předběžné identifikaci druhů a poloze stromů (nebo místě těžby v případě koncesí k pěstovanému lesu nebo IPK), které mají být pokáceny, a shrnutí, a to za použití úředních formulářů ministerstva lesnictví,
Such access is only possible through a SVLK certified operator.
držitel povolení předloží zprávu o taxaci nebo zprávu o soupisu dřeva krajskému lesnickému úředníkovi.
Legality verification of imported timber and timber products
Tento úředník na základě vzorku ověří zprávu o taxaci nebo zprávu o soupisu dřeva, a to jak podle dokumentů, tak v terénu.
Minister for Trade regulation 78/M-DAG/PER/10/2014 states that imported timber and timber products require proof of legality in the country of harvest.
Pokud všechny vykázané údaje odpovídají zjištěním v terénu, úředník zprávu schválí,
In this context, the SDoC template is also used for imports.
zpráva o taxaci (nebo zpráva o soupisu dřeva) tvoří základ návrhu ročního pracovního plánu (nebo pracovního plánu/Bagan Kerja), který je připraven držitelem povolení a předložen krajskému lesnickému úředníkovi k přezkumu a oblastnímu lesnickému úředníkovi ke schválení.
Only registered importers (traders) and processing operators can import timber and/or timber products into Indonesia.
Krajský lesnický úředník přezkoumá návrh ročního pracovního plánu (nebo pracovního plánu/Bagan Kerja) a podrobí jej křížové kontrole na základě schválené zprávy o taxaci (nebo zprávy o soupisu dřeva), a je-li vše v pořádku, pracovní plán schválí.
These operators must exercise due diligence on imported timber and/or timber products to minimize the risk of illegal timber entering the Indonesian supply chain.
Úřední schválení není nutné v případě držitele povolení, který získal osvědčení SFM s dobrou známkou, jak je popsáno v pokynech k systému TLAS.
They are required to provide information such as HS codes of products, Bill of Lading, countries of harvest, country of origin, proof of timber legality, and port of export in the declaration template.
Jakmile je roční pracovní plán (nebo pracovní plán/Bagan Kerja) úředníkem schválen, držitel povolení může zahájit těžbu,
The due diligence procedures encompass data collection, risk analysis and risk mitigation.
během těžby se používají štítky, aby se zaručilo, že kulatina pochází ze schváleného místa těžby, jak je popsáno výše.
Procedures are carried out using the SILK online system of the Ministry of Forestry.
U pěstovaných stromů nebo stromů těžených v oblastech, na něž se vztahují koncese k pěstovanému lesu (pro účely výroby buničiny nebo štěpků), nejsou štítky nutné.
The Ministry issues an import recommendation to the Ministry of Trade after assessing each due diligence process conducted by an operator.
Odvozní místo
CABs when conducting audits of the importer carry out document review of the due diligence system applied.
je-li to nezbytné, držitel povolení kulatinu nařeže a označí ji, aby zaručil soulad se zprávou o produkci kulatiny.
Detailed procedures for the due diligence system and related checks will be provided in the TLAS guidelines and related import regulations.
Označení se nepoužívá v případě koncesí k pěstovanému lesu pro účely výroby buničiny nebo štěpků,
Government responsibility for enforcement
držitel povolení kulatinu změří a zařadí.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Zařazení se nepoužívá v případě koncesí k pěstovanému lesu (pro účely výroby buničiny nebo štěpků),
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
držitel povolení připraví seznam kulatiny;
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the CAB, which upon verification may lead the CAB to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
držitel povolení předloží návrh zprávy o produkci kulatiny;
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
technický vládní kontrolor v terénu (Wasganis) schválí zprávu o produkci kulatiny.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the CABs.
držitel povolení označí veškerou nařezanou kulatinu (netýká se koncesí k pěstovanému lesu pro účely výroby buničiny nebo štěpků),
Infringements discovered by the CABs, by forestry officials or by independent monitors are communicated between the involved actors and handled in accordance with administrative and judicial procedures.
trvalé fyzické označení kulatiny sestává z původního identifikačního čísla stromu a dalších značek, které umožňují nastolit vazbu mezi kulatinou a schváleným místem těžby (netýká se koncesí k pěstovanému lesu pro účely výroby buničiny nebo štěpků),
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
držitel povolení změří a zařadí veškerou kulatinu a zaznamená informace o kulatině v seznamu kulatiny, přičemž použije úřední formulář ministerstva lesnictví (zařazení se nepoužije v případě koncesí k pěstovanému lesu pro účely výroby buničiny nebo štěpků),
CABs immediately revoke the legality certificates if the requirements of the legality standard are no longer met.
držitel povolení nahraje údaje ze seznamu kulatiny do národního internetového systému pro zpětné sledování dřeva.
The Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc task force in charge of inquiring and investigating any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence (follow up team) on a case-by-case basis.
Jedinečné čárové kódy vydané prostřednictvím internetového systému pro zpětné sledování dřeva je třeba připevnit na příslušnou kulatinu a pařezy a označit v souvisejícím přepravním dokladu (týká se pouze koncesí k přírodnímu lesu),
FLEGT Licensing
na základě seznamu kulatiny držitel povolení připravuje pravidelné zprávy o produkci kulatiny a související souhrnnou zprávu, přičemž použije úřední formuláře ministerstva lesnictví,
The Indonesian export licence for legal timber products is known as the “V-Legal Document”.
držitel povolení pravidelně předkládá zprávy o produkci kulatiny a související souhrnné zprávy úředníkovi Wasganis ke schválení,
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the requirements of the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from sources not verified as legal.
Wasganis provádí fyzické ověření zpráv na základě vzorku.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities (LA) and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Výsledek fyzického ověření se shrne v seznamu o ověření kulatiny za použití úředního formuláře ministerstva lesnictví.
The procedures for issuing FLEGT licences/V-Legal Documents are provided in the TLAS Guidelines.
Je-li výsledek fyzického ověření na základě vzorku kladný, Wasganis zprávy o produkci kulatiny schválí.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain an electronic database with copies of all V-Legal Documents/FLEGT licences and LA non-compliance reports.
Pokud od předložení zprávy uplyne více než 48 hodin, určení techničtí zaměstnanci (Ganis) držitele povolení mohou schvalovat a vydávat zprávy o produkci kulatiny sami na vlastní odpovědnost (netýká se IPK),
The Licence Information Unit will grant on-line access to its database to the competent authorities of the Union.
jakmile Wasganis kulatinu ověří, musí být uložena odděleně od neověřené kulatiny,
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of a specific FLEGT licence, the competent authority in the Union will be able to verify the licence information by using the SILK on-line database.
zpráva o produkci kulatiny se použije k výpočtu požadované platby poplatku za lesní zdroje a do Fondu pro opětovné zalesnění (podle toho, která platba se v daném případě uplatní),
For further information, the competent authorities of the Union can contact the Licence Information Unit, which will communicate with the relevant LA if needed.
držitel povolení každý měsíc předkládá schválené zprávy o produkci kulatiny a související souhrnné zprávy krajskému lesnickému úřadu.
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued at the point at which the consignment is consolidated prior to export.
Porovnávání údajů:
The procedure is as follows:
V případě koncesí k přírodnímu lesu nebo koncesí k obnově ekosystému nebo koncesí k lesu společenství nebo koncesí k lesu vesnice nebo IPK:
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued by the LA, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Krajský lesnický úředník zkontroluje počet klád, štítky a celkový souhrnný objem kulatiny vytěžené a uvedené ve zprávě o produkci kulatiny a porovná je s kvótou schválenou v ročním pracovním plánu.
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
V případě IPK se štítky nepoužívají.
The previous stage of the supply chain shall be included in the exporter's internal traceability system.
V případě koncesí k hospodářskému pěstovanému lesu nebo Perum Perhutani nebo koncesí k pěstovanému lesu společenství nebo koncesí k využívání dřeva z oblastí opětovného zalesnění:
For a V-Legal Document/FLEGT licence to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate or a SDoC.
Krajský lesnický úředník zkontroluje celkový souhrnný objem kulatiny vytěžené a uvedené ve zprávě o produkci kulatiny a porovná ho s kvótou schválenou v ročním pracovním plánu.
To obtain a V-Legal Document/FLEGT licence, an operator must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Zprávy o produkci kulatiny rovněž kontrolují subjekty CAB při úvodním auditu a kontrolních auditech.
The ETPIK holder submits a letter of application to the LA and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources (SVLK certified or SDoC declared):
Subjekty CAB také podle potřeby organizují na jednorázovém základě inspekce v terénu, jak je popsáno v pokynech k systému TLAS.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max 12 months);
V případě, že jsou zjištěny nesrovnalosti, krajský lesnický úředník a subjekt CAB odpovědný za ověření souladu hospodářského subjektu se o této skutečnosti navzájem informují.
and
Plocha pro skladování kulatiny
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max 12 months).
Kulatina je přepravena z odvozního místa na plochu pro skladování kulatiny a poté přímo do zpracovatelského závodu, na plochu pro mezisklad kulatiny nebo do registrovaného skladu dřeva.
The LA then carries out the following verification steps:
v případě, že zpráva o produkci kulatiny nebyla již schválena na odvozním místě:
Verification of the validity of the operator's legality certificate and ETPIK registration, using LA's own database as well as SILK.
Wasganis schválí zprávu o produkci kulatiny,
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
krajský lesnický úřad vystaví na základě schválených zpráv o produkci kulatiny fakturu a držitel povolení uhradí příslušnou částku poplatku za lesní zdroje a do Fondu pro opětovné zalesnění,
Control of the recovery rate(s) for each type of product (primary industry only), based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report.