natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Schvalující osoba uchovává podklady týkající se provedených operací po dobu pěti let ode dne rozhodnutí o udělení absolutoria Komisi ohledně plnění rozpočtu Unie na daný rok.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Commission in respect of implementation of the budget of the Union for the year concerned.
Osobní údaje, které jsou v podkladech obsaženy, musí být pokud možno odstraněny, nejsou-li potřebné pro účely kontroly a auditu.
Personal data contained in supporting document shall be deleted where possible when those data are not necessary for control and audit purposes.
U každé operace se provede alespoň kontrola ex ante, která je založena na dokumentární prověrce a na dostupných výsledcích již provedených kontrol a týká se provozních a finančních hledisek dané operace.
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Zahájení operace a její ověření jsou dvě oddělené činnosti.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Zahájením operace se rozumějí všechny operace, které slouží k přípravě přijetí aktů, jimiž se plní rozpočet subjektu PVSS, příslušnou schvalující osobou.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the PPP body by the authorising officer responsible.
Ověřením operace ex ante se rozumějí všechny kontroly ex ante, jež provádí příslušná schvalující osoba, aby ověřila operativní a finanční aspekty operace.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
Četnost a hloubku kontrol ex ante určuje příslušná schvalující osoba s přihlédnutím k rizikům a hledisku nákladové efektivnosti.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the authorising officer responsible taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
správnost výdajů a jejich soulad s platnými ustanoveními;
the expenditure is in order and complies with the provisions applicable;
uplatňování zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 11.
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
Příslušná schvalující osoba může zavést kontroly ex post za účelem ověření operací, které již byly schváleny na základě kontrol ex ante.
The authorising officer responsible may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
V závislosti na míře rizika mohou být takové kontroly prováděny u vzorku.
Such controls may be organised on a sample basis according to risk.
Kontroly ex post nesmějí provádět zaměstnanci odpovědní za kontroly ex ante.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Zaměstnanci odpovědní za kontroly ex post nesmějí být podřízeni zaměstnancům odpovědným za kontroly ex ante.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Podávání ročních zpráv
Annual reporting
Schvalující osoba podává každoročně správní radě zprávu o plnění svých povinností.
The authorising officer shall report annually to the governing board on the performance of his or her duties.
Pro tento účel předkládá schvalující osoba nejpozději do 15. února následujícího rozpočtového roku správní radě a Komisi:
For this purpose, the authorising officer shall submit no later than 15 February of the following financial year to the governing board and to the Commission:
zprávu o provádění ročního pracovního programu subjektu PVSS, plnění rozpočtu subjektu PVSS a využívání personálních zdrojů;
a report on the implementation of the PPP body’s annual work programme, budget of the PPP body and staff resources;
předběžnou účetní závěrku subjektu PVSS, včetně zprávy o rozpočtovém a finančním řízení uvedeném v článku 39;
the provisional accounts of the PPP body, including the report on budgetary and financial management referred to in Article 39;
prohlášení řídícího subjektu, v němž se uvádí, že pokud není ve výhradách uvedeno jinak, má schvalující osoba přiměřenou jistotu, že:
a management declaration stating that, unless otherwise specified in any reservations, the authorising officer has reasonable assurance that:
informace jsou předkládány v náležité podobě a jsou úplné a přesné (podávají věrný a poctivý obraz skutečnosti),
the information is properly presented, complete and accurate (true and fair view);
výdaje byly použity k zamýšlenému účelu,
the expenditure was used for its intended purpose;
Zpráva uvádí výsledky operací vzhledem ke stanoveným cílům, rizika spojená s těmito operacemi, využití zdrojů, které byly k dispozici, a účinnost a účelnost systémů vnitřní kontroly a je přiměřená povaze svěřených úkolů a výši použitých částek.
The report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems and be proportionate to the nature of the entrusted tasks and the amounts involved.
Ředitel zašle Komisi nejpozději do 1. července každého roku doklady uvedené v prvním pododstavci písm. c) a d) a jejich posouzení správní radou, schválenou výroční zprávu a účetní závěrku schválenou správní radou na základě čl. 43 odst. 2.
No later than 1 July each year the documents mentioned under points c) and d) of the first paragraph and their assessment by the governing board, the approved annual activity report and the final accounts together with their approval by the governing board pursuant to Article 43(2) shall be sent by the director to the Commission.
Komise tyto doklady zašle Evropskému parlamentu a Radě.
The Commission shall send these documents to the European Parliament and to the Council.
Pokud se zaměstnanec pověřený finančním řízením a kontrolou operací domnívá, že rozhodnutí, které má na žádost nadřízeného učinit nebo schválit, vykazuje nesrovnalost nebo porušuje zásady řádného finančního řízení nebo profesní pravidla, která tento zaměstnanec musí dodržovat, uvědomí o tom písemně ředitele, který na upozornění písemně odpoví.
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Pokud ředitel nepřijme žádná opatření nebo potvrdí počáteční rozhodnutí či pokyny a zaměstnanec se domnívá, že toto potvrzení není dostatečnou reakcí na jeho obavy, informuje o tom písemně příslušnou komisi uvedenou v čl. 23 odst. 3.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 23(3) in writing.
Komise uvedená v čl. 23 odst. 3 o tom neprodleně informuje správní radu.
The panel referred to in Article 23(3) shall immediately inform the governing board.
V případě jakéhokoli protiprávního jednání, podvodu nebo korupce, které by mohly poškodit zájmy subjektu PVSS nebo jeho členů, zaměstnanec uvědomí orgány a subjekty určené platnými právními předpisy.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Smlouvy s externími auditory provádějícími audity finančního řízení subjektu PVSS musí stanovit povinnost externího auditora informovat schvalující osobu o jakémkoli podezření z protiprávního jednání, podvodu nebo korupci, které by mohly poškodit zájmy subjektu PVSS či jeho členů.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the PPP body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members.
Správní rada jmenuje účetního, na kterého se vztahuje služební řád (pokud se služební řád vztahuje na zaměstnance subjektu PVSS), který je při plnění svých povinností zcela nezávislý.
The governing board shall appoint an accounting officer covered by the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Účetní v subjektu PVSS odpovídá za:
The accounting officer shall be responsible in the PPP body for:
vedení, přípravu a předkládání účtů v souladu s kapitolou 8;
keeping, preparing and presenting the accounts in accordance with Chapter 8;
provádění účetních pravidel a účtové osnovy v souladu s kapitolou 8;
implementing, in accordance with Chapter 8, the accounting rules and the chart of accounts;
stanovení a validaci účetních systémů a případně validaci systémů stanovených schvalující osobou a určených k poskytnutí nebo odůvodnění účetních údajů; v tomto ohledu je účetní zmocněn kdykoli ověřovat dodržování kritérií pro validaci;
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria;
Dva nebo více subjektů PVSS mohou jmenovat stejného účetního.
Two or more PPP bodies may appoint the same accounting officer.
Subjekty PVSS se také mohou dohodnout s Komisí, že účetní Komise jedná rovněž jako účetní subjektu PVSS.
PPP bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the PPP body.
S přihlédnutím k nákladové efektivnosti mohou rovněž pověřit účetního Komise některými úkoly, které vykonává účetní subjektu PVSS.
They may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of the accounting officer of the PPP body taking into account cost-benefit considerations.
V případech uvedených v tomto odstavci učiní subjekty PVSS nezbytná opatření k zamezení střetu zájmů.
In the case referred to in this paragraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Účetní získává od schvalující osoby veškeré informace, které jsou nezbytné k sestavování účetních závěrek poskytujících věrný a poctivý obraz finanční situace subjektu PVSS a plnění rozpočtu.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the PPP body’s financial situation and of budgetary implementation.
Schvalující osoba zaručuje spolehlivost poskytovaných informací.
The authorising officer shall guarantee the reliability of that information.
Než ředitel přijme účetní závěrku, schválí ji nejprve účetní, který osvědčí, že účetní závěrka s přiměřenou jistotou poskytuje věrný a poctivý obraz o finanční situaci subjektu PVSS.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that he or she has a reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the PPP body.
Pro účely prvního pododstavce účetní ověří, že účetní závěrka byla zpracována v souladu s účetními pravidly uvedenými v článku 38 a že do ní byly zaznamenány veškeré příjmy a výdaje.
For the purpose of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules referred to in Article 38 and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
S výhradou odstavce 5 je ke správě hotovosti a ekvivalentů hotovosti oprávněn výhradně účetní.
Subject to paragraph 5, only the accounting officer shall be empowered to manage cash and cash equivalents.
Účetní může při plnění svých povinností delegovat některé úkoly na zaměstnance, na které se vztahuje služební řád (pokud se služební řád vztahuje na tyto zaměstnance subjektu PVSS), pokud je to nezbytné pro plnění jeho povinností v souladu s finančními pravidly subjektu PVSS.
The accounting officer may, in the performance of his or her duties, delegate certain tasks to staff members subject to the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, where this is indispensable for the performance of his or her duties in accordance with the financial rules of the PPP body.
Aniž jsou dotčena případná disciplinární opatření, může být účetní kdykoli dočasně nebo s konečnou platností zbaven svých povinností správní radou.
Without prejudice to any disciplinary action, the accounting officer may at any time be suspended temporarily or definitively from his or her duties by the governing board.
V tomto případě správní rada jmenuje prozatímního účetního.
In such a case, the governing board shall appoint an interim accounting officer.
Články 16 až 25 není dotčena trestní odpovědnost, kterou mají účastníci finančních operací za podmínek stanovených použitelným vnitrostátním právem a platnými předpisy týkajícími se ochrany finančních zájmů Unie a boje proti korupci úředníků Unie a úředníků členských států.
Articles 16 to 25 are without prejudice to any liability under criminal law which the financial actors may incur as provided for in the applicable national law and in the provisions in force concerning the protection of the Union’s financial interests and the fight against corruption involving Union officials or officials of Member States.
Každá schvalující osoba a účetní má disciplinární a finanční odpovědnost dle podmínek stanovených ve služebním řádu.
Each authorising officer and accounting officer shall be liable to disciplinary action and payment of compensation as laid down in the Staff Regulations.
V případě jakéhokoli protiprávního jednání, podvodu nebo korupce, které mohou poškodit zájmy subjektu PVSS nebo jeho členů, je věc předložena orgánům a subjektům určeným platnými právními předpisy, zejména Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF).
In the event of illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the matter shall be submitted to the authorities and bodies designated by the applicable legislation, in particular to OLAF.
Specializovaná komise pro řešení finančních nesrovnalostí zřízená Komisí, nebo na jejíž činnosti se Komise podílí v souladu s čl. 73 odst. 6 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012, vykonává ve vztahu k subjektu PVSS stejné pravomoci, jaké vykonává ve vztahu k útvarům Komise, pokud se správní rada nerozhodne zřídit funkčně nezávislou komisi nebo se stát členem společné komise zřízené několika subjekty.
The specialised financial irregularities panel set up by the Commission or in which the Commission participates in accordance with Article 73(6) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, shall exercise the same powers in respect of the PPP body as it does in respect of Commission departments, unless the governing board decides to set up a functionally independent panel, or to participate in a joint panel established by several bodies.
V případech předložených subjekty PVSS zahrnují specializovaná komise pro řešení finančních nesrovnalostí zřízená Komisí, nebo na jejíž činnosti se Komise podílí, jednoho zaměstnance subjektu PVSS.
For cases submitted by PPP bodies, the specialised financial irregularities panel set up by the Commission or in which the Commission participates shall include one staff member of a PPP body.
Na základě stanoviska komise uvedené v prvním pododstavci rozhodne ředitel o zahájení disciplinárního řízení nebo řízení z důvodu finanční odpovědnosti.
On the basis of the opinion of the panel referred to in the first subparagraph, the director shall decide whether to initiate proceedings for disciplinary action or for the payment of compensation.
Pokud komise odhalí systémové problémy, podá schvalující osobě zprávu obsahující doporučení.
If the panel detects systemic problems, it shall send a report with recommendations to the authorising officer.
Pokud se stanovisko týká ředitele, předá komise tuto zprávu správní radě a internímu auditorovi Komise.
If the opinion implicates the director, the panel shall send it to the governing board and to the Commission’s internal auditor.
Ředitel ve své zprávě podle článku 20 anonymně odkazuje na stanoviska komise a uvádí, jaká opatření byla na jejich základě přijata.
The director shall refer, in anonymous form, to opinions of the panel in his or her report under Article 20 and indicate the follow-up measures taken.
Po každém zaměstnanci může být požadováno, aby zcela nebo zčásti nahradil škodu, která subjektu PVSS vznikne v důsledku závažného pochybení, jehož se dopustí při plnění nebo v souvislosti s plněním svých povinností.
Any member of the staff may be required to compensate, in whole or in part, any damage suffered by the PPP body as a result of a serious misconduct on his or her part in the course of or in connection with the performance of his or her duties.
Po splnění náležitostí stanovených pro disciplinární otázky v platných právních předpisech přijme orgán odpovědný za jmenování odůvodněné rozhodnutí.
The appointing authority shall take a reasoned decision after completing the formalities laid down by the applicable legislation with regard to disciplinary matters.
Účastníci finančních operací ve smyslu článku 16 až 25 a jiné osoby podílející se na plnění rozpočtu a na jeho správě, včetně přípravy na tuto činnost, auditu nebo kontroly, se zdrží jakéhokoli jednání, jež by mohlo uvést jejich zájmy do střetu se zájmy subjektu PVSS.
Financial actors within the meaning of Articles 16 to 25 and other persons involved in budget implementation and management, including acts preparatory thereto, audit or control shall not take any action which may bring their own interests into conflict with those of the PPP body.
Pokud toto riziko existuje, upustí dotčená osoba od takového jednání a předloží věc řediteli, který vydá písemné potvrzení o tom, zda střet zájmů existuje.
Where such a risk exists, the person in question shall refrain from such actions and shall refer the matter to the director who shall confirm in writing whether a conflict of interests exists.
Dotčená osoba informuje rovněž svého přímého nadřízeného.
The person in question shall also inform his or her immediate supervisor.
Pokud je účastníkem ředitel, musí předložit věc správní radě.
If the actor is the director, he or she must refer the matter to the governing board.
Ředitel nebo – pokud je účastníkem ředitel – správní rada přijmou veškerá další vhodná opatření.
The director or the governing board, in the case of the director, shall take any further appropriate action.
INTERNÍ AUDIT
INTERNAL AUDIT
Jmenování, pravomoci a povinnosti interního auditora
Appointment, powers and duties of the internal auditor
Subjekt PVSS zřídí funkci interního auditora, která musí být vykonávána v souladu se souvisejícími mezinárodními standardy.
The PPP body shall have an internal audit function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
Funkci interního auditora vykonává interní auditor Komise.
The internal audit function shall be performed by the Commission’s internal auditor.
Interní auditor poskytuje rady subjektu PVSS v otázkách rizik tím, že vydává nezávislá stanoviska ke kvalitě řídících a kontrolních systémů a doporučení ke zlepšení podmínek provádění operací a k podpoře řádného finančního řízení.
The internal auditor shall advise the PPP body on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Interní auditor odpovídá zejména za:
The internal auditor shall be responsible in particular for:
posuzování účinnosti a účelnosti systémů vnitřní kontroly a auditu použitelných na každou operaci plnění rozpočtu.
assessing the efficiency and effectiveness of the internal control and audit systems applicable to each budget implementation operation.
Interní auditor plní své povinnosti ve vztahu ke všem činnostem a útvarům subjektu PVSS.
The internal auditor shall perform his or her duties in relation to all the PPP body’s activities and departments.
Interní auditor má úplný a neomezený přístup ke všem informacím potřebným k plnění svých povinností.
The internal auditor shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties.
Interní auditor vezme na vědomí zprávu schvalující osoby podle článku 20 i ostatní dostupné informace.
The internal auditor shall take note of the report of the authorising officer under Article 20 and of any other pieces of information identified.
Interní auditor podává správní radě a řediteli zprávu o svých zjištěních a doporučeních.
The internal auditor shall report to the governing board and the director on his or her findings and recommendations.
Interní auditor podává rovněž zprávu, pokud:
The internal auditor shall also report in any of the following cases:
nebyla vyřešena kritická rizika a provedena doporučení,
critical risks and recommendations have not been addressed,
dochází k významným zpožděním v provádění doporučení z minulých let.
there are significant delays in the implementation of the recommendations made in the previous years.
Správní rada a ředitel zajistí pravidelné sledování provádění doporučení auditu.
The governing board and the director shall ensure the regular monitoring of the implementation of audit recommendations.
Správní rada prověří informace uvedené v článku 20 a plné a včasné provedení doporučení.
The governing board shall examine the information referred to in Article 20 and whether the recommendations have been fully and timely implemented.
Subjekt PVSS zpřístupní kontaktní údaje interního auditora všem fyzickým či právnickým osobám zapojeným do výdajových operací, aby se na interního auditora mohly obracet důvěrně.
The PPP body shall make available the contact details of the internal auditor to any natural or legal person involved in expenditure operations, for the purposes of confidentially contacting the internal auditor.
Zprávy a zjištění interního auditora jsou veřejně dostupné poté, co interní auditor schválí opatření přijatá k jejich provedení.
The reports and findings of the internal auditor shall be accessible to the public only after validation by the internal auditor of the action taken for their implementation.
Nezávislost interního auditora
Independenceof the internal auditor
Nezávislost interního auditora, jeho odpovědnost za opatření přijatá při plnění jeho povinností a jeho právo podávat žaloby u Soudního dvora Evropské unie se určí v souladu s článkem 100 nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012.
The independence of the internal auditor, the liability of the internal auditor for action taken in the performance of his or her duties and the right for the internal auditor to bring an action before the Court of Justice of the European Union shall be determined in accordance with Article 100 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Zřízení oddělení interního auditu
Establishment of an internal audit capability
Správní rada může s náležitým ohledem na nákladovou efektivnost a přidanou hodnotu zřídit oddělení interního auditu, které plní své povinnosti v souladu s příslušnými mezinárodními standardy.
The governing board may establish with due regard to cost effectiveness and added value, an internal audit capability which shall perform its duties in compliance with the relevant international standards.