natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Nastavení kódů pro bezpečnostní úschovné objekty a trezorové místnosti, v nichž se ukládají utajované informace EU, je třeba změnit:
Combination settings for security containers and strong rooms storing EUCI shall be changed:
při přijetí nového úschovného objektu;
on receipt of a new container;
kdykoli se změní personál, který kombinaci zná;
whenever there is a change in personnel knowing the combination;
kdykoli dojde k ohrožení informací nebo v případě podezření z ohrožení;
whenever a compromise has occurred or is suspected;
pokud došlo k údržbě či opravě zámku a
when a lock has undergone maintenance or repair; and
nejméně každých 12 měsíců.
at least every 12 months.
SPRÁVA UTAJOVANÝCH INFORMACÍ
MANAGEMENT OF CLASSIFIED INFORMATION
Tato příloha stanoví prováděcí pravidla k článku 9.
This Annex sets out provisions for implementing Article 9.
Stanoví administrativní opatření, která slouží ke kontrolování utajovaných informací EU během celého jejich životního cyklu, a napomáhají tak zabránit úmyslnému či neúmyslnému ohrožení či ztrátě informací a odhalit takové ohrožení nebo ztrátu.
It lays down the administrative measures for controlling EUCI throughout its life-cycle in order to help deter and detect deliberate or accidental compromise or loss of such information.
PRAVIDLA STANOVOVÁNÍ STUPŇŮ UTAJENÍ
CLASSIFICATION MANAGEMENT
Stupně utajení a označení
Classifications and markings
Informace se utajují v případě, že vyžadují ochranu z důvodu jejich důvěrnosti.
Information shall be classified where it requires protection with regard to its confidentiality.
Původce utajovaných informací EU odpovídá za stanovení stupně utajení podle příslušných pokynů pro utajení informací a za počáteční distribuci informací.
The originator of EUCI shall be responsible for determining the security classification level, in accordance with the relevant classification guidelines, and for the initial dissemination of the information.
Stupeň utajení utajovaných informací EU se stanoví v souladu s čl. 2 odst. 2 a na základě bezpečnostní politiky schválené v souladu s čl. 3 odst. 3.
The classification level of EUCI shall be determined in accordance with Article 2(2) and by reference to the security policy to be approved in accordance with Article 3(3).
Stupeň utajení musí být jasně a správně označen bez ohledu na to, zda mají utajované informace EU tištěnou, ústní, elektronickou či jinou podobu.
The security classification shall be clearly and correctly indicated, regardless of whether the EUCI is on paper, oral, electronic or in any other form.
Jednotlivé části daného dokumentu (tj. stránky, odstavce, oddíly, přílohy, dodatky a připojené části dokumentu) mohou vyžadovat různé stupně utajení a musí být podle toho označeny, a to i v případě, že jsou uloženy v elektronické podobě.
Individual parts of a given document (i.e. pages, paragraphs, sections, annexes, appendices, attachments and enclosures) may require different classifications and shall be marked accordingly, including when stored in electronic form.
Stupeň utajení dokumentu nebo spisu jako celku musí být alespoň stejně vysoký jako u jeho části s nejvyšším stupněm utajení.
The overall classification level of a document or file shall be at least as high as that of its most highly classified component.
Jestliže dokument vznikl sloučením informací z různých zdrojů, konečný produkt se přezkoumá za účelem stanovení celkového stupně utajení, neboť může vyžadovat vyšší stupeň utajení než jeho jednotlivé části.
When information from various sources is collated, the final product shall be reviewed to determine its overall security classification level, since it may warrant a higher classification than its component parts.
Dokumenty obsahující části s různými stupni utajení musí být v co nejvyšší míře strukturovány tak, aby části s různým stupněm utajení mohly být v případě potřeby snadno rozpoznány a odděleny.
To the extent possible, documents containing parts with different classification levels shall be structured so that parts with a different classification level may be easily identified and detached if necessary.
Stupeň utajení dopisu nebo průvodní poznámky k připojeným částem musí být stejně vysoký jako nejvyšší stupeň utajení těchto připojených částí.
The classification of a letter or note covering enclosures shall be as high as the highest classification of its enclosures.
Původce jasně vyznačí jejich stupeň utajení, pokud budou odděleny od připojených částí, pomocí odpovídajícího označení, například:
The originator shall indicate clearly at which level it is classified when detached from its enclosures by means of an appropriate marking, e.g.:
Bez příloh(y) RESTREINT UE / EU RESTRICTED
Without attachment(s) RESTREINT UE/EU RESTRICTED
Kromě jednoho z označení stupňů utajení uvedených v čl. 2 odst. 2 mohou utajované informace EU nést doplňující označení, například:
In addition to one of the security classification markings set out in Article 2(2), EUCI may bear additional markings, such as:
označení určující původce;
an identifier to designate the originator;
jakákoli výstražná označení, kódová slova nebo zkratky k upřesnění oblasti činnosti, k níž se daný dokument vztahuje, k označení zvláštního způsobu distribuce na základě potřeby znát utajované informace nebo k omezení použití;
any caveats, code-words or acronyms specifying the field of activity to which the document relates, a particular distribution on a need-to-know basis or restrictions on use;
označení týkající se způsobilosti k předání nebo
releasability markings; or
případně datum nebo určitou událost, po nichž lze stupeň utajení informací snížit nebo zrušit.
where applicable, the date or specific event after which it may be downgraded or declassified.
Zkratky označení stupňů utajení
Abbreviated classification markings
Pro označení stupně utajení jednotlivých odstavců určitého textu lze použít standardizované zkratky označení stupňů utajení.
Standardised abbreviated classification markings may be used to indicate the classification level of individual paragraphs of a text.
Tyto zkratky nenahrazují úplné označení stupňů utajení.
Abbreviations shall not replace the full classification markings.
V utajovaných dokumentech EU je možné použít pro označení stupně utajení oddílů nebo částí textu kratších než jedna strana tyto standardní zkratky:
The following standard abbreviations may be used within EU classified documents to indicate the classification level of sections or blocks of text of less than a single page:
Vyhotovování utajovaných dokumentů EU
Creation of EUCI
Při vyhotovování utajovaného dokumentu EU:
When creating an EU classified document:
na každé straně se jasně vyznačí příslušný stupeň utajení;
each page shall be marked clearly with the classification level;
každá strana se očísluje;
each page shall be numbered;
na dokumentu se uvede referenční číslo a předmět, které samy o sobě nejsou utajovanými informacemi, pokud tak nejsou označeny;
the document shall bear a reference number and a subject, which is not itself classified information, unless it is marked as such;
na dokumentu se uvede datum a
the document shall be dated; and
na dokumentech se stupněm utajení SECRET UE / EU SECRET nebo vyšším, které mají být distribuovány ve více výtiscích, se na každé straně uvede číslo výtisku.
documents classified SECRET UE/EU SECRET or above shall bear a copy number on every page, if they are to be distributed in several copies.
Nelze-li na utajované informace EU použít bod 13, přijmou se jiná patřičná opatření podle bezpečnostních pokynů, které se vypracují v souladu s čl. 6 odst. 2.
Where it is not possible to apply paragraph 13 to EUCI, other appropriate measures shall be taken in accordance with security guidelines to be established pursuant to Article 6(2).
Snížení a zrušení stupně utajení utajovaných informací EU
Downgrading and declassification of EUCI
Je-li to možné, a zejména jedná-li se o informace se stupněm utajení RESTREINT UE / EU RESTRICTED, uvede původce v době vytvoření utajovaných informací EU, zda je možné snížit nebo zrušit jejich stupeň utajení k určitému datu nebo po určité události.
At the time of its creation, the originator shall indicate, where possible, and in particular for information classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED, whether EUCI can be downgraded or declassified on a given date or following a specific event.
Generální sekretariát Rady pravidelně přezkoumává utajované informace EU, které jsou v jeho držení, za účelem zjištění, zda je příslušný stupeň utajení stále odpovídající.
The GSC shall regularly review EUCI held by it to ascertain whether the classification level still applies.
Generální sekretariát Rady zavede systém přezkumu stupně utajení utajovaných informací EU, jichž je původcem, který je prováděn nejméně jednou za pět let.
The GSC shall establish a system to review the classification level of EUCI which it has originated no less frequently than every five years.
Tento přezkum není třeba provést v případě, že původce na počátku uvedl, že u daných informací bude automaticky snížen nebo zrušen stupeň utajení a dané informace jsou odpovídajícím způsobem označeny.
Such a review shall not be necessary where the originator has indicated from the outset that the information will automatically be downgraded or declassified and the information has been marked accordingly.
EVIDENCE UTAJOVANÝCH INFORMACÍ EU Z BEZPEČNOSTNÍCH DŮVODŮ
REGISTRATION OF EUCI FOR SECURITY PURPOSES
Pro každou organizační složku v rámci generálního sekretariátu Rady a správních orgánů členských států, v nichž se nakládá s utajovanými informacemi EU, se určí odpovědný registr s cílem zajistit, aby se s utajovanými informacemi EU nakládalo v souladu s tímto rozhodnutím.
For every organisational entity within the GSC and Member States’ national administrations in which EUCI is handled, a responsible registry shall be identified to ensure that EUCI is handled in accordance with this Decision.
Registry se zřizují jako zabezpečené oblasti podle přílohy II.
Registries shall be established as Secured Areas as defined in Annex II.
Pro účely tohoto rozhodnutí se evidencí z bezpečnostních důvodů (dále jen „evidence“) rozumí uplatňování postupů, kterými se zaznamenává životní cyklus daného materiálu, včetně jeho distribuce a zničení.
For the purposes of this Decision, registration for security purposes (‘registration’) means the application of procedures which record the life-cycle of material, including its dissemination and destruction.
Veškerý materiál se stupněm utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL a vyšším nebo s rovnocenným stupněm utajení je třeba evidovat v určených registrech, kdykoli je doručen určité organizační složce nebo kdykoli ji opouští.
All material classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and above shall be registered in designated registries when it arrives at or leaves an organisational entity.
Ústřední registr generálního sekretariátu Rady vede záznamy o všech utajovaných informacích předaných Radou a generálním sekretariátem Rady třetím státům a mezinárodním organizacím a všech utajovaných informacích, které od třetích států a mezinárodních organizací obdrží.
The Central Registry within the GSC shall keep a record of all classified information released by the Council and the GSC to third States and international organisations, and of all classified information received from third States or international organisations.
V případě komunikačního a informačního systému mohou být evidenční postupy provedeny přímo v rámci systému.
In the case of a CIS, registration procedures may be performed by processes within the CIS itself.
Rada schválí bezpečnostní politiku pro evidenci utajovaných informací EU z bezpečnostních důvodů.
The Council shall approve a security policy on the registration of EUCI for security purposes.
Registry pro dokumenty se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET
TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET registries
V členských státech a v generálním sekretariátu Rady se určí registr, který je ústředním orgánem pro příjem a odesílání informací se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET.
A registry shall be designated in the Member States and in the GSC to act as the central receiving and dispatching authority for information classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET.
V případě potřeby mohou být určeny podřízené registry pro nakládání s těmito informacemi z důvodů evidence.
Where necessary, subordinate registries may be designated to handle such information for registration purposes.
Podřízené registry nesmějí bez výslovného písemného souhlasu ústředního registru pro dokumenty se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET poskytovat dokumenty se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET přímo jiným registrům podřízeným stejnému ústřednímu registru ani externím subjektům.
Such subordinate registries may not transmit TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET documents directly to other subordinate registries of the same central TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET registry or externally without the express written approval of the latter.
KOPÍROVÁNÍ A PŘEKLÁDÁNÍ UTAJOVANÝCH DOKUMENTŮ EU
COPYING AND TRANSLATING EU CLASSIFIED DOCUMENTS
Dokumenty se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET se nesmí kopírovat ani překládat bez předchozího písemného souhlasu původce.
TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET documents shall not be copied or translated without the prior written consent of the originator.
Pokud původce dokumentů se stupněm utajení SECRET UE / EU SECRET a nižším nestanovil omezení týkající se jejich kopírování nebo překladu, mohou být tyto dokumenty kopírovány či překládány podle pokynů držitele.
Where the originator of documents classified SECRET UE/EU SECRET and below has not imposed caveats on their copying or translation, such documents may be copied or translated on instruction from the holder.
Pro kopie a překlady dokumentů se použijí bezpečnostní opatření použitá pro původní dokument.
The security measures applicable to the original document shall apply to copies and translations thereof.
V. PŘENOS UTAJOVANÝCH INFORMACÍ EU
V. CARRIAGE OF EUCI
Přenos utajovaných informací EU podléhá ochranným opatřením stanoveným v bodech 30 až 41.
Carriage of EUCI shall be subject to the protective measures set out in paragraphs 30 to 41.
V případech, kdy jsou utajované informace EU přenášeny na elektronických záznamových médiích, a to bez ohledu na čl. 9 odst. 4, mohou níže uvedená ochranná opatření doplňovat vhodná technická protiopatření podle pokynů stanovených příslušným bezpečnostním orgánem s cílem minimalizovat riziko ztráty nebo ohrožení.
When EUCI is carried on electronic media, and notwithstanding Article 9(4), the protective measures set out below may be supplemented by appropriate technical countermeasures prescribed by the competent security authority so as to minimise the risk of loss or compromise.
Příslušné bezpečnostní orgány generálního sekretariátu Rady a členských států vydají pokyny týkající se přenosu utajovaných informací EU v souladu s tímto rozhodnutím.
The competent security authorities in the GSC and in Member States shall issue instructions on the carriage of EUCI in accordance with this Decision.
Přenos uvnitř budovy nebo uzavřené skupiny budov
Within a building or self-contained group of buildings
Utajované informace EU přenášené uvnitř budovy nebo uzavřené skupiny budov musí být zakryty, aby se zamezilo odpozorování jejich obsahu.
EUCI carried within a building or self-contained group of buildings shall be covered in order to prevent observation of its contents.
Informace se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET musí být při přenosu uvnitř budovy nebo uzavřené skupiny budov uloženy v zabezpečené obálce označené pouze jménem příjemce.
Within a building or self-contained group of buildings, information classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET shall be carried in a secured envelope bearing only the addressee’s name.
Přenos v rámci Unie
Within the Union
Utajované informace EU přenášené mezi budovami či areály v rámci Unie jsou uloženy v takovém obalu, aby byly chráněny před neoprávněným vyzrazením.
EUCI carried between buildings or premises within the Union shall be packaged so that it is protected from unauthorised disclosure.
Přenos informací se stupněm utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL nebo SECRET UE / EU SECRET v rámci Unie se provádí jedním z těchto způsobů:
The carriage of information classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or SECRET UE/EU SECRET within the Union shall be by one of the following means:
vojenským, vládním nebo případně diplomatickým kurýrem;
military, government or diplomatic courier, as appropriate;
osobním přenosem za těchto podmínek:
hand carriage, provided that:
osoba, která utajované informace EU přenáší, je má stále u sebe, pokud nejsou uloženy v souladu s požadavky stanovenými v příloze II,
EUCI does not leave the possession of the bearer, unless it is stored in accordance with the requirements set out in Annex II;
utajované informace EU nesmí být během přenosu otevřeny ani čteny na veřejných místech,
EUCI is not opened en route or read in public places;
dotčené osoby jsou poučeny o svých povinnostech týkajících se bezpečnosti a
individuals are briefed on their security responsibilities; and
dotčené osoby musí být v případě potřeby držiteli kurýrního listu;
individuals are provided with a courier certificate where necessary;
vnitrostátními poštovními službami nebo komerčními kurýrními službami za těchto podmínek:
postal services or commercial courier services, provided that:
příslušný vnitrostátní bezpečnostní orgán je schválil v souladu s vnitrostátními právními předpisy a
they are approved by the relevant NSA in accordance with national laws and regulations; and
uplatňují odpovídající ochranná opatření v souladu s minimálními požadavky, které budou stanoveny v bezpečnostních pokynech podle čl. 6 odst. 2.
they apply appropriate protective measures in accordance with minimum requirements to be laid down in security guidelines pursuant to Article 6(2).
V případě přenosu z jednoho členského státu do jiného se ustanovení písmene e) budou vztahovat pouze na informace do stupně utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL.
In the case of carriage from one Member State to another, the provisions of point (c) shall be limited to information classified up to CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL.
Informace se stupněm utajení RESTREINT UE / EU RESTRICTED lze přenášet také poštovními službami či komerčními kurýrními službami.
Information classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED may also be carried by postal services or commercial courier services.
K přenosu těchto informací není požadován kurýrní list.
A courier certificate is not required for the carriage of such information.
Materiál se stupněm utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL a SECRET UE / EU SECRET (například vybavení nebo technické zařízení), který nemůže být přenášen způsoby uvedenými v bodě 33, přepravují v souladu s přílohou V obchodní přepravci jako náklad.
Material classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET (e.g. equipment or machinery) which cannot be carried by the means referred to in paragraph 33 shall be transported as freight by commercial carrier companies in accordance with Annex V.
Přenos informací se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET mezi budovami či areály v rámci Unie se provádí vojenským, vládním nebo případně diplomatickým kurýrem.
The carriage of information classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET between buildings or premises within the Union shall be by military, government or diplomatic courier, as appropriate.
Přenos z Unie na území třetího státu
From within the Union to the territory of a third State
Utajované informace EU přenášené z Unie na území třetího státu jsou uloženy v takovém obalu, aby byly chráněny před neoprávněným vyzrazením.
EUCI carried from within the Union to the territory of a third State shall be packaged in such a way that it is protected from unauthorised disclosure.
Přenos informací se stupněm utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL a SECRET UE / EU SECRET z Unie na území třetího státu se provádí jedním z těchto způsobů:
The carriage of information classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET from within the Union to the territory of a third State shall be by one of the following means:
vojenským nebo diplomatickým kurýrem;
military or diplomatic courier;
balíček je opatřen úřední pečetí nebo je zabalen tak, aby bylo zřejmé, že se jedná o úřední zásilku, která by neměla být předmětem celní nebo bezpečnostní kontroly,
the package bears an official seal, or is packaged so as to indicate that it is an official consignment and should not undergo customs or security scrutiny;
dotčené osoby jsou držiteli kurýrního listu, který obsahuje identifikační údaje balíčku a opravňuje tyto osoby k jeho přenosu,
individuals carry a courier certificate identifying the package and authorising them to carry the package;
utajované informace EU nesmí být během přenosu otevřeny ani čteny na veřejných místech, a
EUCI is not opened en route or read in public places; and
dotčené osoby jsou poučeny o svých povinnostech týkajících se bezpečnosti.
individuals are briefed on their security responsibilities.
Přenos informací se stupněm utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL a SECRET UE / EU SECRET, které Unie předává třetímu státu nebo mezinárodní organizaci, musí splňovat příslušná ustanovení dohody o bezpečnosti informací či správního ujednání v souladu s čl. 13 odst. 2 písm. a) nebo b).
The carriage of information classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET released by the Union to a third State or international organisation shall comply with the relevant provisions under a security of information Agreement or an administrative arrangement in accordance with Article 13(2)(a) or (b).
Přenos informací se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET z Unie na území třetího státu se provádí vojenským nebo diplomatickým kurýrem.
The carriage of information classified TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET from within the Union to the territory of a third State shall be by military or diplomatic courier.
NIČENÍ UTAJOVANÝCH INFORMACÍ EU
DESTRUCTION OF EUCI
Utajované dokumenty EU, které již nejsou potřebné, mohou být zničeny, aniž jsou dotčena příslušná pravidla a předpisy o archivování.
EU classified documents which are no longer required may be destroyed, without prejudice to the relevant rules and regulations on archiving.
Ničení dokumentů podléhajících evidenci v souladu s čl. 9 odst. 2 provádí odpovědný registr podle pokynů držitele nebo příslušného orgánu.
Documents subject to registration in accordance with Article 9(2) shall be destroyed by the responsible registry on instruction from the holder or from a competent authority.
Administrativní pomůcky a jiné informace o evidenci musí být odpovídajícím způsobem aktualizovány.
The logbooks and other registration information shall be updated accordingly.
Ničení dokumentů se stupněm utajení SECRET UE / EU SECRET nebo TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET se provádí za přítomnosti svědka, který je bezpečnostně prověřen alespoň pro stupeň utajení ničeného dokumentu.
For documents classified SECRET UE/EU SECRET or TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, destruction shall be performed in the presence of a witness who shall be cleared to at least the classification level of the document being destroyed.
Pracovník registru a svědek, pokud je přítomnost svědka vyžadována, podepíší zápis o zničení, který se uloží v registru.
The registrar and the witness, where the presence of the latter is required shall sign a destruction certificate, which shall be filed in the registry.
V registru jsou ukládány zápisy o zničení dokumentů se stupněm utajení TRÈS SECRET UE / EU TOP SECRET alespoň po dobu deseti let a dokumentů se stupněm utajení CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL a SECRET UE / EU SECRET alespoň po dobu pěti let.
The registry shall keep destruction certificates of TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET documents for a period of at least 10 years and of documents CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET for a period of at least five years.