natgillin/translations-raw huggingface dataset:
u procesů zadávání veřejných zakázek na některých generálních ředitelstvích je třeba lépe odůvodnit zvolení mimořádného vyjednávacího řízení a zajistit, aby byl výsledek vyjednávání založen na zdokumentovaných analýzách, které jsou měřitelné ve vztahu ke srovnávacím kritériím optimální hodnoty za vynaložené finanční prostředky,
that for certain directorates-generals’ procurement processes there is a need to better substantiate recourse to exceptional negotiated procedures and to ensure that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks,
v několika případech nebyla metodika hodnocení používaná při procesu zadávání veřejných zakázek dostatečně zdokumentována v hodnotících zprávách a zápisech nebo se v nich lišila od toho, co bylo zveřejněno ve specifikacích nabídkového řízení, a metoda hodnocení vymezená ve specifikacích musí přikládat dostatečnou váhu kritériu ceny ve srovnání s ostatními kritérii a musí zajistit uplatnění hlediska nejlepšího poměru „cena-kvalita“;
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
důležitost toho, aby byly v některých odděleních uplatňovány nové centrální pokyny týkající se citlivých pozic a řízení rizika, aby byly vytvořeny ukazatele výkonnosti, aby byla dokončena dokumentace postupů vnitřní kontroly a řízení a snížila se prodlení při vyúčtovávání rozpočtových výdajů,
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
důležitost toho, aby bylo zajištěno, že během procesu zadávání veřejných zakázek hodnotící výbor ve své zprávě plně, jasně a komplexně odůvodní své závěry a že proces hodnocení nebude nést jakékoli známky nerovného zacházení s předkladateli nabídek;
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
Audit rámce vnitřní kontroly
Audit of the internal control framework
připomíná, že původní přezkoumání rámce vnitřní kontroly v letech 2003 a 2004 vyústilo ve 14 zpráv o auditu pokrývajících všechna oddělení a centrální útvary a obsahujících 452 odsouhlasených opatření s cílem zlepšit celkovou míru:
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
dodržování minimálních standardů vnitřní kontroly orgánu,
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
plnění klíčových cílů orgánu, pokud jde o kontrolu (soulad s příslušnými právními a správními předpisy a politikami; spolehlivost manažerských informací a záznamů; a hospodárnost, účinnost a účelnost operací);
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
Zbývající „neprovedená opatření“
Remaining ‘open actions’
připomíná, že po sobě jdoucí následné audity provedení 452 opatření se uskutečnily v letech 2005/2006 a 2007/2008 a v jednom oddělení s vysokou mírou neprovedených opatření také v roce 2009;
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
zdůrazňuje, že výsledkem této řady auditů bylo, že koncem roku 2010 zůstávalo neprovedeno 68 opatření původního přezkoumání rámce vnitřní kontroly;
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
s uspokojením konstatuje, že pro útvar interního auditu je přezkoumání rámce vnitřní kontroly zahájené v roce 2003 i nadále prioritou;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
bere na vědomí skutečnost, že ke 30. září 2011, po několika následných auditech, zůstalo ze 452 původně odsouhlasených opatření nedokončeno 38;
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
vítá skutečnost, že žádné z těchto opatření neoznačuje útvar interního auditu jako zásadně důležité;
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
vyzývá vedení těchto oddělení i centrální vedení, aby provedla zbývajících 38 opožděných „neprovedených opatření“ do konce současného volebního období;
calls on the departmental and central management to implement the remaining 38 overdue ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
vítá skutečnost, že v červnu 2011 potvrdila společnost externích posuzovatelů, že útvar interního auditu Parlamentu odpovídá definici interního auditu i s etickým kodexem a standardy a že jeho podoba a činnost této definici odpovídá v nejvyšší míře;
Welcomes the fact that in June 2011, a firm of external assessors certified that the Internal Audit Service of the Parliament complies with the definition of Internal Auditing, with the Code of Ethics and with the Standards and that this represents the highest level of compliance;
vybízí útvar interního auditu, aby dále stavěl na stávajících pevných základech a aby útvar dále přebíral špičkové postupy;
encourages the Internal Audit Service to build on the good foundation already in place and align the Internal Audit Service further with leading practices;
je si vědom toho, že ve druhé polovině roku 2011 již útvar interního auditu zavedl několik důležitých prvků námětů ke zlepšení, které obdržel, a zbývající část akčního plánu byla realizována během období do konce roku 2012;
acknowledges that during the second half of 2011, the Internal Audit Service already implemented several important elements of the suggestions for improvement received and that the remaining action plan was to be executed over the period through to the end of 2012;
zdůrazňuje, že v souladu s politikou transparentnosti vůči občanům Unie by mělo být s určitým časovým odstupem na internetových stránkách Parlamentu k dispozici shrnutí počtu a druhu provedených interních auditů, učiněných doporučení a opatření přijatých na základě těchto doporučení;
Stresses that in line with transparency policies towards the citizens of the Union a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations, should be made available after some time on the website of the Parliament;
rád by byl informován o tom, které z těchto dokumentů ještě nejsou zveřejněny a z jakých důvodů;
would like to be informed which of those documents are not yet available to the public and the reasons why;
Opatření přijatá generálním tajemníkem na základě usnesení o udělení absolutoria za rok 2010
Follow-up by the Secretary-General to the 2010 discharge resolution
vítá písemné odpovědi na usnesení o udělení absolutoria za rok 2010, které byly dány Výboru pro rozpočtovou kontrolu dne 16. listopadu 2012;
Welcomes the written answers to the 2010 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 16 November 2012;
lituje však, že nebylo možno tyto odpovědi dostat před zahájením postupu udělování absolutoria za rok 2011;
regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2011 discharge exercise;
očekává, že v souvislosti s udělováním absolutoria za rok 2012 se výměna názorů mezi generálním tajemníkem a Výborem pro rozpočtovou kontrolu bude moci uskutečnit do konce října 2013;
expects that, for the 2012 discharge exercise, it will be possible for an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control to take place before the end of October 2013;
vítá formální rozhodnutí již dále neudělovat cenu za žurnalistiku, s níž byly v roce 2011 spojeny výdaje ve výši 154205 EUR; zrušení této ceny navrhl Výbor pro rozpočtovou kontrolu a odhlasovalo je plénum v rámci zprávy o udělení absolutoria za rok 2010;
Welcomes the formal decision to discontinue the Prize for Journalism that in 2011 represented an expenditure of EUR 154205 as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in Plenary in the 2010 discharge report;
uvědomuje si, že kontakty s novináři byly v členských státech posíleny pořádáním tematických seminářů v hlavních městech, přičemž byla využita stávající administrativní kapacita Parlamentu, a současně byla novinářům dána příležitost vyměnit si názory s poslanci a plně porozumět struktuře Parlamentu a jeho roli v legislativním procesu;
acknowledges that contacts with journalists were reinforced in the Member States by organising thematic seminars in the capital cities, thereby using the Parliament’s existing administrative capacity, while providing journalists with an opportunity to exchange views with Members and to acquire a complete understanding of Parliament’s structure and role in the legislative process;
požaduje již podruhé – po první žádosti týkající se postupu udělování absolutoria předložené v roce 2010 – úplnou zprávu o tom, jak se vyvíjejí parlamentní projekty ve věci bezplatného softwaru, pokud jde o jeho používání a uživatele v Parlamentu, interakci s občany a činnosti v rámci zadávání veřejných zakázek;
Requests for the second time, after the first request relating to the discharge procedure was made in 2010, a full report on how Parliament’s Free Software projects have developed with regard to use and users in Parliament, citizen interaction and procurement activities;
podruhé vyzývá k tomu, aby formou úplné studie byly prozkoumány povinnosti Parlamentu podle článku 103 jednacího řádu, pokud jde o bezplatný software a otevřené standardy;
invites for the second time to investigate, in a full study, Parliament’s obligations under Rule 103 of its Rules of Procedure with regard to Free Software and Open Standards;
lituje toho, že bezplatný software a aplikace z otevřených zdrojů nejsou v parlamentní infrastruktuře IT využívány větší měrou;
regrets that Free Software and Open Source solutions are not more widely used in the Parliament’s IT infrastructure;
bere na vědomí odpověď generálního tajemníka, v níž se uvádí, že z příspěvků Parlamentu bylo v roce 2011 hrazeno 1599 smluv akreditovaných asistentů a 2868 smluv místních asistentů;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that Parliament allowances covered 1599 accredited assistants’ contracts and 2868 local assistants’ contracts in 2011;
Řízení správy Parlamentu
Management of Parliament’s administration
upozorňuje na vynikající kvalitu parlamentních překladatelských a tlumočnických služeb;
Points to the excellent quality of Parliament’s Interpretation and Translation services;
poznamenává, že i nadále představují značnou část rozpočtu Parlamentu;
notes that they continue to constitute a considerable part of Parliament’s budget;
poukazuje na to, že rozhodnutí o „zdrojově hospodárné plné mnohojazyčnosti v tlumočení“ přijaté předsednictvem v roce 2011 zvyšuje efektivitu tlumočnických služeb a snižuje jejich strukturální náklady;
notes that the decision on the ‘Resource efficient full multilingualism in interpretation’ taken by the Bureau in 2011 increases the efficiency of interpretation services and reduces their structural costs;
žádá Parlament, aby předložil podrobný dokument o struktuře nákladů na překlad a tlumočení a o opatřeních k dalšímu snižování těchto nákladů a ke zlepšení efektivnosti těchto služeb, aniž by byla ohrožena celková kvalita;
calls on Parliament to bring forward a detailed document on the structure of translation and interpretation costs and measures to decrease further these costs and improve the efficiency of the services, without compromising overall quality;
konstatuje, že 192 zaměstnanců se zodpovídá generálním ředitelům, aniž by byl jejich hierarchicky nadřízeným ředitel;
Notes that 192 members of staff report to the Directors-General without going through a Director;
žádá generálního tajemníka, aby se touto situací zabýval a zajistil, aby nedocházelo k neoficiálnímu vytváření „kabinetů“ generálních ředitelů;
asks the Secretary-General to review this situation to ensure that ‘cabinets’ for Directors-General are not being created unofficially;
žádá generálního tajemníka, aby při zkoumání této záležitosti posoudil také, do jakých platových tříd jsou tito zaměstnanci zařazeni a jaké mají pravomoci a odpovědnosti;
asks the Secretary-General to include in the review an assessment of the grades, powers and responsibilities of those members of staff;
poznamenává, že generální ředitelé každoročně informují o plnění svých úkolů ve zprávách o činnosti, které jsou nástrojem vnitřního řízení, jehož prvotním účelem je, aby generální tajemník získal jasný přehled o tom, jak funguje správa, a zejména o veškerých slabinách;
Notes that Directors-General report annually on the performance of their duties in activity reports that constitute an internal management tool the primary purpose of which is to give the Secretary-General a clear overview of the workings of the administration, and in particular of any weaknesses;
zjišťuje, že v ročních zprávách o činnosti za rozpočtový rok 2011 neuvedla žádná schvalující osoba ve svém prohlášení výhrady související s tím, že by generální ředitelé zjistili závažné problémy, pokud jde o využívání zdrojů, nebo že by kontrolní postupy nezajišťovaly legalitu a správnost operací;
observes that, for the annual activity reports in respect of the financial year 2011, no authorising officer has included reservations in their declarations concerning the identification, by Directors-General, of significant problems in the way resources have been used or the failure of control procedures to ensure the legality and regularity of transactions;
poukazuje na to, že zpráva každého generálního ředitelství obsahuje v příloze seznam výjimek, v nichž jsou po jednotlivých bodech rozepsány odchylky od platných předpisů a standardních postupů;
Points out that each directorate-general’s activity report includes, as an annex, a list of exceptions, itemising derogations from applicable regulations and standard procedures;
vyjadřuje obavu, že u některých ředitelství zůstává počet těchto výjimek značně vysoký, a navrhuje, aby bylo vyvinuto další úsilí k tomu, aby nebylo nutno využívat tohoto příhodného způsobu, jak napravit anomální situace;
expresses concern that, for some directorates, the number of such exceptions remains elevated and suggests that further effort should be made to avoid recourse to this expedient in order to correct anomalous situations;
vítá, že GŘ pro předsednictví hodlá dále zlepšovat své finanční řízení pomocí hloubkového přezkumu různých aspektů plnění rozpočtu a s ním spojených postupů;
Welcomes DG Presidency’s commitment to continuing improvements in financial management through the in-depth examination of the various aspects of budget implementation and associated procedures;
zejména si všímá úsilí v oblasti pěstování povědomí zaměstnanců o postupech zadávání veřejných zakázek a rozpočtových operacích;
notices in particular the efforts undertaken in the field of cultivating staff awareness of procurement procedures and budgetary operations;
opakuje, že problematika bezpečnosti je velmi citlivou oblastí pro jakýkoli parlament, ale v mnohem větší míře je tomu tak v případě nadnárodního parlamentu ve velmi exponovaném postavení, který neustále navštěvují hlavy států a předsedové vlád;
Reiterates that the area of security is a very sensitive sector in any parliament, but even more so in a multinational one, with high visibility and constant visits from Heads of State and government;
poznamenává, že průměrně je denně v prostorách Parlamentu v Bruselu přítomno 12000 lidí;
notes that the average daily presence in the Parliament’s premises in Brussels is 12000;
bere na vědomí, že předsednictvo dne 6. července 2011 jednomyslně přijalo „nový koncept globální bezpečnosti“, který obsahuje myšlenku vyhradit různé vchody do Parlamentu různým kategoriím uživatelů;
Takes note of the Bureau’s adoption, by unanimity, of the ‘New global security concept’ on 6 July 2011 which includes the idea of reserving the various entrances to Parliament for different categories of users;
požaduje, aby byl do konce roku 2013 informován o uplatňování tohoto „nového konceptu globální bezpečnosti“;
requests to be informed of the implementation of the ‘New global security concept’ by the end of 2013;
konstatuje, že Parlament očekává, že internalizací bezpečnostních služeb se v letech 2013–2016 sníží náklady v tomto směru v Bruselu a Štrasburku o 11250000 EUR a každý následující rok o 5640000 EUR;
Notes that Parliament expects that the internalisation of security services will reduce costs in Brussels and Strasbourg by EUR 11250000 in the period 2013 to 2016 and by EUR 5640000 for each year thereafter;
žádá ujištění, že formou průběžného školicího programu budou nastoleny a zachovávány nejvyšší standardy cíleného zajišťování bezpečnosti;
seeks assurances that the highest standards will be established and maintained for targeted security through a continuous training programme;
požaduje každoroční zprávu s podrobnými informacemi o vývoji nákladů na bezpečnostní službu, včetně kumulovaných nákladů na důchody zaměstnanců v těchto útvarech, a o opatřeních přijatých s cílem zajistit potřebný rozsah a kvalitu služby;
demands a yearly report with detailed information on the development of the costs of the security service, including the accrued costs for pensions of staff employed in these services, and the measures taken to ensure the scope and quality of the service;
opakuje své přání, aby v zájmu zvýšení bezpečnosti byli poslanci elektronicky kontrolováni při vstupu do prostor Parlamentu nebo při jejich opouštění;
Reiterates its wish that Members will be subject to electronic control when entering or leaving the Parliament’s premises to increase security;
požaduje, aby mu generální sekretariát poskytl informace o postupu, kterým bude probíhat hodnocení společného rejstříku pro transparentnost, které se má uskutečnit v roce 2013, a to podle interinstitucionální dohody uzavřené v roce 2011;
Requests to receive information from the Secretariat-General on the procedure to be followed on the evaluation of the joint transparency register, which is due to take place in 2013, according to the inter-institutional agreement reached in 2011;
poznamenává, že více než 1500 zaměstnanců má své děti zapsány v evropských školách, a je proto překvapen zjištěním, že Parlament nemá naprosto žádné slovo v systému správy a řízení evropských škol;
Notes that more than 1500 staff have their children enrolled in the European Schools, and is therefore surprised to learn that Parliament does not play any role in the Governance of the European School system;
žádá generálního tajemníka, aby prozkoumal, jakou roli by mohl Parlament hrát v systému správy a řízení evropských škol, a to vzhledem ke značnému počtu zaměstnanců, které jim svěřují své děti ke vzdělávání, a aby o tom do konce roku podal zprávu příslušnému výboru;
Calls on the Secretary-General to investigate which role Parliament could play in the governance of the European School system, given the high number of staff who rely on them for educating their children, and report back to the competent committee before the end of the year;
Generální ředitelství pro finance (GŘ pro finance)
Directorate-General for Finance (DG Finance)
bere na vědomí skutečnost, že platnost smlouvy se současnou cestovní kanceláří končí dne 31. prosince 2013 a že již začaly přípravy nového nabídkového řízení;
Takes note of the fact that the contract with the current travel agency expires on 31 December 2013 and that the preparations of a new call for tenders have started;
lituje toho, že i když byla ve smlouvě zakotvena možnost finančního auditu, není tomu tak v případě auditu struktury a výkonnosti cestovní kanceláře;
regrets that, while the possibility of a financial audit was provided for in the contract, this is not the case for an audit of the structure and performance of the travel agency;
trvá na tom, aby budoucí smlouva obsahovala možnost průběžného a závěrečného finančního auditu a auditu výkonnosti;
insists that a future contract should include the possibility of intermediary and final financial and performance audits;
vítá skutečnost, že – jak požadoval Výbor pro rozpočtovou kontrolu – správa také využije možnosti externího odborného poradenství při sestavování dokumentace nabídkového řízení i během výběrového řízení, čímž zajistí, aby Parlament zvolil nejlepší řešení, které přinese zásadní zjednodušení a úspory nákladů;
as requested by the Committee on Budgetary Control, welcomes the fact that the administration will also have recourse to external expertise when establishing tender documentation and throughout the selection procedure, thereby ensuring that Parliament chooses the best solution, resulting in major simplifications and cost-savings;
zdůrazňuje, že nová smlouva by měla mít na zřeteli hledisko nejlepšího poměru kvality a ceny a optimální hodnoty za vynaložené peníze s konkurenceschopnými cenami;
stresses that the new contract should take into account the best quality/price ratio and the best value for money with competitive prices;
Komunikační politika Parlamentu
Parliaments’ Communication Policy
vítá skutečnost, že předsednictvo dne 23. března 2011 dalo konečnou podobu akčnímu plánu na období 2011–2014, jehož cílem je uskutečnit aktualizovanou komunikační strategii Parlamentu;
Welcomes the finalisation by the Bureau on 23 March 2011 of an Action Plan for the period 2011-2014 which aims at implementing the Parliament’s updated Communication Strategy;
konstatuje, že tento akční plán se zaměřuje na parlamentní volby v roce 2014 a že vymezuje soubor 21 konkrétních činností, kterými se má zvýšit informovanost občanů o legislativní činnosti Parlamentu a podnítit jejich účast na ní;
notes that the Action Plan focuses on the 2014 parliamentary elections and that it defines a set of 21 specific activities in order to raise the citizens’ awareness of and encourage their participation in Parliament’s legislative work;
vítá skutečnost, že nové návštěvnické centrum je úspěšné soudě podle počtu návštěvníků (253000), které centrum přivítalo během prvního roku svého působení;
Welcomes the fact that the new visitors’ centre has been a success judged in terms of the number of visitors (253000) it received in its first year of activity;
trvá na tom, že rozpočet na komunikaci musí být využíván pouze k tomu, aby byly občanům poskytovány faktické informace o politikách Unie;
Insists that the communication budget must be used only to provide citizens with factual information on Union policies;
zdůrazňuje, že totéž platí i pro aktivity na sociálních sítích;
stresses that this also applies to social media activities;