natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Poskytování technické a právní analýzy, podpory a řešení je také dostupné 24 hodin denně sedm dní v týdnu.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Každá centrála SIRENE vybuduje vnitřní infrastrukturu, která zaručí kontinuitu řídicí, personální a technické infrastruktury.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Podle společného článku 11 právních nástrojů SIS II se na veškerý personál SIRENE použijí příslušná vnitrostátní pravidla služebního tajemství nebo jiné srovnatelné povinnosti zachování důvěrnosti.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Tato povinnost se použije také poté, co uvedené osoby odejdou z funkce nebo zaměstnání.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Za účelem splnění požadavku poskytovat doplňující informace mají zaměstnanci SIRENE přímý nebo nepřímý přístup ke všem příslušným vnitrostátním informačním a odborným poradenským zdrojům.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Za účelem dosažení maximální účinnosti v dvoustranné komunikaci mezi centrálami SIRENE se používá jazyk, se kterým jsou obeznámeny obě strany.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Podle čl. 4 odst. 1 písm. c) a čl. 8 odst. 1 právních nástrojů SIS II používají centrály SIRENE šifrovanou virtuální síť vyhrazenou pro údaje SIS II a výměnu doplňujících údajů mezi centrálami SIRENE.
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Article 4(1)(c) and Article 8(1) of the SIS II legal instruments.
Pouze pokud tento kanál není k dispozici, lze použít jiný adekvátně zabezpečený a vhodný komunikační prostředek.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Možnost zvolit kanál znamená, že je vybírán případ od případu podle technických možností a podle bezpečnostních a kvalitativních požadavků, které musí komunikace splnit.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Písemné zprávy se dělí na dvě kategorie:
Written messages shall be divided into two categories:
volný text a standardní formuláře.
free text and standard forms.
V příloze 3 jsou popsány formuláře, které si vyměňují centrály SIRENE a současně se tam nachází doporučení ohledně očekávaného obsahu polí a jejich povinného či nepovinného charakteru.
Appendix 3 shall describe the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Ve výše zmíněné síti bude pět různých schránek pro zprávy s volným textem, formuláře SIRENE a údaje SIRPIT.
There shall be five different mailboxes within the abovementioned network for free text messages, Sirene forms and Sirpit data.
Schránka:
Mailbox
Adresa schránky
Mailbox address
Operativní
Operational
Používá se pro výměnu formulářů a příloh mezi centrálami SIRENE
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Technická
Technical
Používá se pro výměnu emailů mezi personálem technické podpory v centrálách SIRENE
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
vedoucí SIRENE
Head of Sirene
Používá se pro výměnu emailů mezi vedoucími centrál SIRENE
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Email
E-mail
Používá se pro výměnu zpráv s volným textem mezi centrálami SIRENE
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Používá se pro výměnu údajů SIRPIT mezi centrálami SIRENE
Used for exchange of Sirpit data between Sirene Bureaux
Pro účely testování existuje druhá doména [18] (testxx.sirenemail2.eu), v níž lze pro testovací účely replikovat kteroukoli poštovní schránku z výše uvedené tabulky, aniž by to způsobilo problémy s ostrou výměnou zpráv nebo v pracovním prostředí.
For testing purposes a second domain exists [18] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without causing issues within the live message exchange and workflow environment.
Použijí se podrobná pravidla o schránkách SIRENE a o předávání formulářů SIRENE, která jsou popsána v DEBS.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
Systém pracovních procesů SIRENE (viz bod 1.12) monitoruje operativní, emailové a SIRPIT schránky („oper“, „message“ a „sirpit“), aby objevil obdržené formuláře, související emailové zprávy a otisky prstů.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational, e-mail and Sirpit mailboxes (‘oper’, ‘message’ and ‘sirpit’) to detect incoming forms, related emails and fingerprints.
Urgentní zprávy lze posílat pouze do operativní schránky.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Nebudou-li k dispozici běžné komunikační kanály a bude nutné odeslat standardní formuláře například faxem, použije se postup popsaný v DEBS.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Kontaktní údaje centrály SIRENE a příslušné informace týkající se vzájemné komunikace a spolupráce jsou shromážděny a zpřístupněny v adresáři SIRENE (SAB).
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Aktualizace SAB se ujme Komise.
The updating process of the SAB shall be undertaken by the Commission.
Aktualizovaný SAB vydává Komise nejméně dvakrát ročně.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Každá centrála SIRENE zajistí, aby:
Each Sirene Bureau shall ensure that:
personál SIRENE znal a používal adresář SIRENE;
the SAB is known and used by the Sirene staff;
každá aktualizace informací uvedených v adresáři SIRENE byla neprodleně poskytnuta Komisi.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Účinné řízení pracovní zátěže centrály SIRENE lze nejlépe dosáhnout s pomocí automatizovaného systému řízení (systém pracovních toků) v každé centrále SIRENE, který umožní z velké části automatizovat řízení každodenní práce.
The effective management of the Sirene Bureaux’ workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Centrála SIRENE může mít záložní počítačový a databázový systém na jiném místě pro případ vážné nouzové situace v centrále SIRENE.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Záložní systém by měl mít dostatečný záložní zdroj elektřiny a dostatečný počet náhradních komunikačních prostředků.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
V zájmu vysoké míry dostupnosti by měla být zajištěna vhodná IT podpora pracovních procesů v SIRENE.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
Centrála SIRENE co nejdříve odpoví na všechny žádosti o informace o záznamech a o postupech při pozitivním nálezu podané jinými členskými státy přes centrály SIRENE.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
V každém případě je odpověď poskytnuta do 12 hodin. (Viz také bod 1.13.1 o označení naléhavosti ve formulářích SIRENE).
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms).
Formuláře SIRENE, které má požadovaná centrála SIRENE zpracovat s nejvyšší prioritou, mohou být označeny v poli 311 („Důležité upozornění“) jako „URGENT“ s uvedením důvodu naléhavosti.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Bude-li se vyžadovat urgentní odpověď, lze využít také komunikaci po telefonu (hovor nebo zprávu).
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Budou-li okolnosti pozitivního nálezu vyžadovat skutečnou naléhavost nebo budou-li signalizovat významnou důležitost, centrála SIRENE členského státu, který nalezl shodu se záznamem, popřípadě informuje o pozitivním nálezu centrálu SIRENE členského státu, který daný záznam pořídil, telefonem po zaslání formuláře G.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Definice a pravidla transliterace a transkripce jsou uvedena v příloze 1.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
V komunikaci mezi centrálami SIRENE je nutno tato pravidla dodržovat (viz také bod 2.10 o zadávání vlastních jmen).
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Podle čl. 7 odst. 2 právních nástrojů SIS II centrály SIRENE koordinují ověřování kvality informací vložených do SIS II.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
K plnění této úlohy by měly být centrály SIRENE vybaveny potřebnými vnitrostátními pravomocemi.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Proto by měla být stanovena adekvátní forma vnitrostátního auditu kvality údajů, včetně přezkoumání poměru mezi záznamy a pozitivními nálezy a včetně obsahu údajů.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Aby každá centrála SIRENE mohla vykonávat svou úlohu koordinátora ověření kvality údajů, měla by být dostupná potřebná IT podpora a příslušná práva v rámci systémů.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Ve spolupráci s vnitrostátní centrálou SIRENE by měly být vytvořeny vnitrostátní normy pro odborné vzdělávání uživatelů v oblasti zásad kvality údajů a jejich používání v praxi.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Členské státy mohou vyzvat personál centrály SIRENE, aby se zapojil do odborného vzdělávání všech orgánů, které vkládají záznamy, s důrazem na kvalitu údajů a maximální využívání SIS II.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Každý členský stát vytvoří podmínky pro uchovávání informací.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Centrála SIRENE členského státu, který pořídil záznam, má všechny informace o svých vlastních záznamech k dispozici pro ostatní členské státy, včetně odkazu na rozhodnutí o pořízení záznamu.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Archivy každé centrály SIRENE umožňují rychlý přístup k příslušným informacím, aby vyhověly velmi krátkým lhůtám pro předávání informací.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
V souladu s článkem 12 odst. 4 právního nástroje o SIS II se osobní údaje, které jsou vedeny ve složkách centrály SIRENE v důsledku výměny informací, uchovávají pouze po dobu potřebnou pro dosažení účelů, pro něž byly tyto údaje poskytnuty.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instrument personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Výmaz těchto informací se zpravidla provede okamžitě po výmazu příslušného záznamu ze SIS II, v každém případě nejpozději do jednoho roku.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Údaje týkající se konkrétního záznamu, který členský stát pořídil, nebo záznamu, v jehož souvislosti bylo učiněno opatření na jeho území, lze uchovávat déle v souladu s vnitrostátní právní úpravou.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Doplňující informace zaslané jinými členskými státy se uchovávají podle vnitrostátních právních předpisů o ochraně údajů v přijímajícím členském státě.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Použije se rovněž společný článek 12 právních nástrojů SIS II, směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. října 1995 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů [19] a Úmluva Rady Evropy č. 108 [20].
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [19] and Convention 108 of the Council of Europe [20] shall also apply.
Přístup k archivu je evidován, kontrolován a vyhrazen určeným zaměstnancům.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Bohaté zkušenosti zaměstnanců jsou základem toho, že jsou schopni pracovat z vlastní iniciativy, a tedy účinně vyřizovat případy.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Proto je žádoucí nízká fluktuace zaměstnanců, což vyžaduje jednoznačnou podporu vedení, které vytvoří pracovní prostředí s přenesenou odpovědností.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Členské státy se vyzývají, aby přijaly vhodná opatření k zamezení ztrát v oblasti kvalifikace a odborné praxe, jež jsou zapříčiněny fluktuací zaměstnanců.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Vedoucí pracovníci centrál SIRENE se sejdou alespoň dvakrát ročně, aby posoudili kvalitu spolupráce mezi svými útvary, projednali potřebná technická nebo organizační opatření v případě jakýchkoliv potíží a v případě potřeby si vyjasnili postupy.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Setkání vedoucích pracovníků centrál SIRENE zorganizuje členský stát, který předsedá v Radě Evropské unie.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
V případech, kdy nestačí standardní postup, se kontaktní osoba SIRENE (SIRCoP) může zabývat složkami, jejichž vyřízení je složité, citlivé a problematické a u nichž se může vyžadovat jistá míra zajištění kvality nebo delší styk s jinou centrálou SIRENE.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer-term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
SIRCoP není určena pro naléhavé případy, kdy se zásadně využívá styčná nepřetržitá obsluha.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
SIRCoP může formulovat návrhy na zvýšení kvality a popsat alternativy dlouhodobého řešení takových problémů.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Obecně platí, že SIRCoP může kontaktovat jinou SIRCoP pouze v úředních hodinách.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Zaměstnanci centrály SIRENE mají jazykové znalosti, které zahrnují co nejširší škálu jazyků, a zaměstnanci konající službu jsou schopni komunikovat se všemi centrálami SIRENE.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
svých vnitrostátních donucovacích orgánech a o
their national law enforcement authorities, and
vnitrostátních a evropských soudních systémech a systémech imigrační správy.
national and European judiciary and immigration administration systems.
V centrále SIRENE by měly být dostupné odborné právnické znalosti pro běžné i výjimečné případy.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
Dostatečné odborné vzdělávání na vnitrostátní úrovni zaručuje, že zaměstnanci splňují požadované normy stanovené v této příručce.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Alespoň jednou ročně se pořádají společné odborně vzdělávací kurzy, aby se zlepšila spolupráce mezi centrálami SIRENE tak, že se zaměstnancům umožní setkávat se s kolegy z jiných centrál SIRENE, sdílet informace o vnitrostátních pracovních metodách a vytvářet jednotnou a ekvivalentní úroveň znalostí.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Realizace odborné přípravy by měla být v souladu s příručkou pro školitele SIRENE.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
V článku 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1077/2011 [21] je stanoveno, že úkoly související s odbornou přípravou zejména zaměstnanců SIRENE zaměřenou na technické aspekty SIS II plní Evropská agentura pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva („agentura“).
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [21] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Centrály SIRENE pokud možno také zařídí alespoň jednou ročně výměnu zaměstnanců s ostatními centrálami SIRENE.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
Tyto výměny mají pomoci zlepšit znalosti zaměstnanců o pracovních metodách, ukázat, jak jsou uspořádány jiné centrály SIRENE, a navázat osobní styky s kolegy v jiných členských státech.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Níže popsané postupy platí pro všechny kategorie záznamů.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
V příslušných částech této příručky lze najít postupy platné pro jednotlivé kategorie záznamů.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
„Členský stát, který pořídil záznam“
‘Issuing Member State’
členský stát, který vložil záznam do SIS II.
Member State which entered the alert in SIS II;
členský stát, který po pozitivním nálezu přijímá požadovaná opatření.
Member State which takes the required actions following a hit;
„Poskytující centrála SIRENE“
‘Providing Sirene Bureau’
centrála SIRENE členského státu, který má otisky prstů nebo fotografie osoby, o níž záznam vložil jiný členský stát (postup SIRPIT – viz bod 2.13).
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State (Sirpit procedure — see Section 2.13);
v SIS II dochází pozitivnímu nálezu, když:
a hit occurs in SIS II when:
uživatel provádí hledání;
a search is conducted by a user;
prohledávání odhalí cizí záznam v SIS II;
the search reveals a foreign alert in SIS II;
údaje o záznamu v SIS II se shodují s hledanými údaji a
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
pozastavení platnosti na vnitrostátní úrovni, které lze připojit k záznamům za účelem zatčení, záznamům o pohřešovaných osobách a záznamům pro účely kontrol, pokud má členský stát za to, že provedení záznamu není slučitelné s jeho vnitrostátními právními předpisy, jeho mezinárodními závazky nebo základními vnitrostátními zájmy.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Je-li záznam označen, požadované opatření, které má být přijato na základě záznamu, se nebude realizovat na území tohoto členského státu.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Pro každou osobu nebo věc lze do SIS II vložit pouze jeden záznam za členský stát.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Někdy může dojít k tomu, že různé země pořídí několik záznamů pro totožné subjekty.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Je nezbytné, aby to nepůsobilo zmatek mezi uživateli a aby jim bylo zřejmé, jaká opatření se musí přijmout při vkládání záznamu a jak se má postupovat při pozitivním nálezu.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Proto jsou stanoveny postupy pro odhalování vícenásobných záznamů a je také vytvořen mechanismus přednosti pro jejich vkládání do SIS II.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
kontroly před pořízením záznamu, aby se určilo, zda subjekt již není v SIS II,
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
konzultace s ostatními členskými státy, když vložení záznamu vyvolá vícenásobné záznamy, které jsou neslučitelné.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.