natgillin/translations-raw huggingface dataset:
pověřuje svého předsedu, aby předal toto rozhodnutí a usnesení, které je jeho nedílnou součástí, výkonnému řediteli Evropské agentury pro kontrolu rybolovu (dříve Agentura Společenství pro kontrolu rybolovu), Radě, Komisi a Účetnímu dvoru a aby zajistil jejich zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie (řada L).
Instructs its President to forward this Decision and the resolution that forms an integral part of it to the Executive Director of the European Fisheries Control Agency (previously referred to as Community Fisheries Control Agency), the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for their publication in the Official Journal of the European Union (L series).
Úř. věst. C 388, 15.12.2012, s. 86.
OJ C 388, 15.12.2012, p. 86.
obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Agentury Společenství pro kontrolu rybolovu na rozpočtový rok 2011
with the observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2011
A. vzhledem k tomu, že Účetní dvůr prohlásil, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka Agentury Společenství pro kontrolu rybolovu (dále jen „agentura“) za rozpočtový rok 2011 je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné;
A. whereas the Court of Auditors stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Community Fisheries Control Agency (‘the Agency’) for the financial year 2011 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
B. vzhledem k tomu, že Parlament udělil dne 10. května 2012 výkonnému řediteli agentury absolutorium za plnění rozpočtu agentury na rozpočtový rok 2010 [6] a ve svém usnesení připojeném k rozhodnutí o udělení absolutoria mimo jiné:
B. whereas on 10 May 2012, Parliament granted the Executive Director of the Agency discharge for the implementation of its budget for the financial year 2010 [6], and in its resolution accompanying the discharge decision, inter alia:
žádal agenturu, aby zlepšila svůj roční pracovní program tím, že do něj začlení konkrétní a měřitelné cíle jak v oblastech politiky, tak u provozních činností, a vytvoří ukazatele SMART,
urged the Agency to improve its Annual Work Programme by including specific measurable objectives, both at policy area level and at operational level, establishing SMART indicators,
vyzval výkonného ředitele agentury, aby splnil svou povinnost uvést ve své zprávě, kterou podává orgánu příslušnému k udělení absolutoria a která shrnuje obsah doporučení útvaru interního auditu (IAS), všechna vydaná doporučení a všechna opatření, která byla přijata na jejich základě,
urged the Executive Director to fully fulfil his obligations to include in his report to the discharge authority summarising the Internal Audit Service (IAS) report, all the recommendations made and all actions taken as a result of those recommendations,
vyzval agenturu, aby přezkoumala svůj systém vnitřní kontroly (ICS) a podložila tak prohlášení výkonného ředitele o věrohodnosti a přezkoumala všechny své postupy, a to jak administrativní, tak provozní, další dokumentací pracovního postupu a klíčových kontrol;
called on the Agency to review its Internal Control System (ICS), to underpin its Executive Director’s annual declaration of assurance and to review all its procedures, both administrative and operational, with subsequent documentation of the work flow and key control,
C. vzhledem k tomu, že celkový rozpočet agentury na rok 2011 činil 12850000 EUR, což ve srovnání s částkou 11013000 EUR v roce 2010 představuje zvýšení o 16,7 %;
C. whereas the Agency’s overall budget for 2011 was EUR 12850000, compared with EUR 11013000 in 2010, which represents an increase of 16,7 %,
D. vzhledem k tomu, že počáteční příspěvek Unie do rozpočtu agentury na rok 2011 činil 11850000 EUR [7], což představuje zvýšení o 40,90 % ve srovnání s počátečním příspěvkem v roce 2010 (ve výši 8410000 EUR),
D. whereas the initial contribution of the Union to the Agency’s budget for 2011 was EUR 11850000 [7], which represents an increase of 40,90 % compared with its initial contribution in 2010 (EUR 8410000),
připomíná, že celkový příspěvek Unie do rozpočtu agentury na rok 2011 činil 12850000 EUR;
Recalls that the total contribution of the Union to the Agency’s budget for 2011 amounted to EUR 12850000;
z roční účetní závěrky agentury za rozpočtový rok 2011 zjišťuje, že agentura přijala závazky ve výši 99 % celkového příspěvku a vyplatila 89 % dostupných prostředků na platby (kromě výdajů z jiných zdrojů příjmů);
Notes from its annual accounts for the financial year 2011 that the Agency committed 99 % of the contributions granted and paid out 89 % of the available payment appropriations (excluding expenditure from other sources of revenue);
vítá skutečnost, že ve své výroční zprávě o činnosti za rok 2011 (AAR) [8] agentura poskytla orgánu příslušnému k udělení absolutoria údaje o celkové míře plnění rozpočtu, pokud jde o prostředky na závazky a prostředky na platby;
welcomes the fact that in its Annual Activity Report for 2011 (AAR) [8], the Agency provided the discharge authority with data showing its overall budget execution rate in terms of commitments and payments;
připomíná, že v roce 2010 agentura přijala závazky ve výši 98,3 % poskytnuté dotace a vyplatila 85,6 % dostupných prostředků na platby;
recalls that in 2010, the Agency committed 98,3 % of the subsidy granted and paid 85,6 % of available payment appropriations;
z roční účetní závěrky zjišťuje, že částka 1160170 EUR prostředků na závazky, které byly přijaty do konce roku 2011, ale nebyly dosud zaplaceny, byla přenesena do roku 2012;
Notes from the annual accounts that EUR 1160170 of the commitment appropriations contracted by the end of 2011 but not yet paid were carried forward to 2012;
dále poznamenává, že zrušení nevyužitých prostředků na platby přenesených z předcházejícího roku [9] představuje částku 151710 EUR;
notes, furthermore, that the cancellation of unused payment appropriations carried over [9] from the previous year represents EUR 151710;
z AAR za rozpočtový rok 2011 se dozvídá, že automatické přenosy prostředků agentury do roku 2012 činily 2161172 EUR;
Acknowledges from the AAR that for the financial year 2011, the Agency’s automatic carry forward to 2012 amounted to EUR 2161172;
dále poznamenává, že pokud jde o podíl plateb provedených ve lhůtách podle finančního nařízení, bylo 87 % všech plateb provedeno v zákonných lhůtách;
notes, furthermore, that in terms of the share of payments in compliance with the time limits of the Financial Regulation, 87 % of all payments were made within the legal targets.
u obchodních faktur bylo 79 % uhrazeno v zákonné lhůtě 30 dnů a kolem 91 % žádostí o úhradu nákladů (úhrady zaměstnancům a odborníkům) bylo proplaceno v zákonné lhůtě 45 dnů;
For commercial invoices, 79 % were paid within the 30 legal days and around 91 % of cost claims (reimbursements to staff and experts) were paid within the 45 legal days;
vybízí Účetní dvůr, aby uvedl informace o přenosech ve své zprávě o roční účetní závěrce agentury za rozpočtový rok 2012;
encourages the Court of Auditors to mention information on carry-overs in its report on the annual accounts of the Agency for the financial year 2012;
z roční účetní závěrky agentury [10] za rozpočtový rok 2011 zjišťuje, že rozpočtové účty jsou řízeny pomocí systému aktuálního účetnictví (ABAC) a všeobecné účty jsou řízeny systémem SAP, který má přímé rozhraní s všeobecným účetním systémem Komise;
Observes from its annual accounts [10] for the financial year 2011 that the budget accounts of the Agency are managed by the accrual based accounting (ABAC) system and the general accounts are maintained by the SAP system, which has a direct interface with the General Accounting System of the Commission;
vyzývá agenturu, aby zlepšila zadávací řízení;
Calls on the Agency to improve procurement procedures;
zjišťuje, že Účetní dvůr zjistil v tomto ohledu nedostatky (tj. že agentura v dokumentaci k veřejným zakázkám odpovídajícím způsobem nedokumentovala odhad hodnoty zakázek);
observes that the Court of Auditors noted weaknesses in this respect (i.e. the Agency did not adequately document the estimation of contract values in the procurement files);
od Účetního dvora se dozvídá, že agentura by měla zlepšit transparentnost řízení tím, že některá kritéria pro výběr uchazečů budou konkrétnější;
Acknowledges from the Court of Auditors that the Agency should improve the transparency of procedures by implementing some more specific selection criteria for tenderers;
se znepokojením zjišťuje od Účetního dvora, že agentura dosud nezavedla odpovídající postupy pro evidenci nákladů souvisejících s nehmotným majetkem vytvořeným vlastní činností a pro účtování o těchto nákladech;
Notes with concern from the Court of Auditors that the Agency does not yet have adequate procedures in place to record and account for costs related to the generation of internal intangible assets;
od Účetního dvora zjišťuje, že agentura by měla dále zlepšit výběrová řízení pro najímání zaměstnanců (oznámení o volných pracovních místech neobsahovala informace o tom, jak postupovat v případě stížností a odvolání, jednání výběrové komise byla nedostatečně zdokumentována a v jednom případě přijímání zaměstnanců orgán oprávněný ke jmenování bez uvedení důvodu nedodržel pořadí v seznamu výběrové komise);
Notes from the Court of Auditors that the Agency should further improve staff selection procedures (i.e. vacancy notices did not provide information on complaints about appeal procedures; meetings of the Selection Board were insufficiently documented and in one recruitment case, the Appointing Authority did not follow the order of the Selection Board’s list without providing a reason);
z AAR [11] zjišťuje, že byli přijati čtyři dočasní zaměstnanci a jeden smluvní zaměstnanec, a současně agenturu opustili čtyři dočasní zaměstnanci a jeden smluvní zaměstnanec, v důsledku čehož byla dosažena 97 % obsazenost míst obsažených v plánu pracovních míst v roce 2011;
Notes from the AAR [11] that four Temporary Agents (TA) and one Contract Agent (CA) have been recruited, while four TA and one CA left the Agency, resulting in 97 % occupancy of the posts envisaged by the establishment plan in 2011;
vyjadřuje své uspokojení nad tím, že Účetní dvůr prohlásil, že operace, na nichž se zakládá účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2011, jsou ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné;
Expresses its satisfaction that the Court of Auditors has declared the transactions underlying the annual accounts of the Agency for the financial year 2011 to be, in all material respects, legal and regular;
ze zprávy agentury o opatřeních na základě auditu se dozvídá, že dokumentace k postupům přijímání zaměstnanců byla revidována v roce 2012 s cílem zohlednit připomínky Účetního dvora;
Acknowledges from the Agency’s follow up report that the documentation concerning recruitment procedures has been revised in 2012, in order to take the comments of the Court of Auditors into account;
Správa a řízení
Governance
od Účetního dvora se dozvídá, že během jmenování výkonného ředitele porušil jeden člen správní rady předpisy upravující obsazování klíčových funkcí tím, že oznámil, kterého kandidáta Komise hodlá volit;
Acknowledges from the Court of Auditors that in the course of the appointment procedure of the Executive Director, a member of the Administrative Board contravened the regulations governing appointments to key posts by announcing the candidate the Commission intended to vote for;
uvědomuje si, že počínání členů správní rady nemá agentura pod kontrolou, a tudíž za toto jednání není výkonný ředitel odpovědný;
recognises that the actions of Members of the Administrative Board are not under the control of the Agency and that the Executive Director is, therefore, not responsible for the proceedings;
vítá iniciativu agentury i nadále připravovat svůj víceletý a roční pracovní program;
Welcomes the Agency’s initiative to continue the preparation of its Multiannual and Annual Work Programmes;
zdůrazňuje význam tohoto dokumentu, který agentuře umožní účinně organizovat provádění své strategie a plnění svých cílů;
emphasises the importance of such a document to enable the Agency to make effective organisational arrangements to implement its strategy and achieve its goals;
poznamenává, že agentura díky tomu, že vypracovává víceletý pracovní program, víceletý plán personální politiky a víceletý strategický plán v oblasti IT, sleduje ve svém pracovním programu a při svém plánování zdrojů víceletou perspektivu;
notes that the Agency follows a multi-annual perspective for its work programme and its resource planning by drawing up a Multiannual Work Programme, its Multiannual Staff Policy Plan and a multiannual IT strategic plan;
konstatuje navíc, že agentura má od roku 2010 stanoven strategický plán v oblasti IT, který se každoročně přezkoumává a aktualizuje;
notes, moreover, that the Agency has an IT strategic plan in place since 2010, which is reviewed and updated annually;
zdůrazňuje význam úkolů agentury a vítá jejich účinné a efektivní plnění, které měl Výbor pro rybolov příležitost sledovat během své návštěvy v agentuře v červnu 2010 a během své návštěvy ve dnech29.–30. října 2012;
Underlines the importance of the Agency’s tasks and welcomes its efficient and effective performance, which the Committee on Fisheries was able to observe during its visit to the Agency in June 2010 and during its visit on 29-30 October 2012;
bere na vědomí, že se při návštěvě ve dnech 29.–30. října 2012 diskutovalo o důležitých otázkách, například o zavedení „regionálních kontrolních oblastí“ s cílem vytvářet přidanou hodnotu na evropské úrovni;
takes note that during its visit on 29-30 October 2012, important issues such as creating ‘Regional Control Areas’ in order to create European added value were discussed;
vítá iniciativu, kterou agentura vyvinula v roce 2008 s cílem zřídit funkci interního auditu, která má poskytovat podporu a poradenství výkonnému řediteli a ostatním vedoucím pracovníkům, pokud jde o vnitřní kontrolu, posuzování rizik a interní audit;
Welcomes the Agency’s initiative for having set up an internal audit function dedicated to providing support and advice to the Executive Director and management of internal control, risk assessment and internal audit in 2008;
konstatuje, že agentura nezaměstnává interního auditora (IAC) na plný úvazek, ale bude tuto službu sdílet s Evropskou agenturou pro námořní bezpečnost (EMSA) v Lisabonu;
notes that the Agency does not employ a full-time Internal Audit Capability (IAC) but shares this service with the European Maritime Safety Agency (EMSA) in Lisbon;
bere na vědomí, že za tímto účelem byla dne 17. června 2008 mezi agenturou a EMSA podepsána dohoda o úrovni sdílení služeb;
acknowledges, to this end, that a service level agreement between the Agency and EMSA was signed on 17 June 2008;
od IAS agentury zjišťuje, že agentura přezkoumala jak uplatňování standardů vnitřní kontroly (v roce 2008), tak svá první návazná opatření (v roce 2009);
Notes from the Agency’s IAS that the Agency reviewed both the implementation of internal control standards (2008) and its first follow up (2009);
bere na vědomí, že podle mínění agentury byly výsledky přezkumu účinně a odpovídajícím způsobem uplatněny;
acknowledges that the Agency considers that the results have been adequately and effectively implemented;
bere na vědomí, že v roce 2011 provedl IAC na zvláštní žádost výkonného ředitele úzce vymezený audit vyplácení platů s cílem posoudit vnitřní kontroly řetězce vedoucího k výplatě platů se zvláštním důrazem na dokumentaci výplatních složek;
Acknowledges that in 2011, the IAC performed, at the special request of the Executive Director, a limited audit on salary payments in order to assess the internal controls on the salary payment cycle with special emphasis on the documentation of the payment files;
od IAS [12] zjišťuje, že IAC také provedl audit zaměřený na správu inventáře v agentuře s cílem poskytnout výkonnému řediteli nezávislé ujištění o dostatečnosti a účinném uplatňování systému vnitřní kontroly v případě registrace hmotného majetku;
notes from the IAS [12] that the IAC also performed an audit focused on inventory management at the Agency, in order to provide the Executive Director with an independent assurance about the adequacy and effective application of the ICS related to the registration of assets;
z AAR zjišťuje, že IAS v souladu se strategickým plánem na období 2010–2012 provedl v roce 2010 audit procesu plnění rozpočtu a posouzení rizik v oblasti IT;
Notes from the AAR that the IAS, in line with the 2010-2012 strategic plan, carried out an audit of the budget execution process, as well as an IT risk assessment exercise, in 2010;
dozvídá se, že v roce 2011 provedl IAS audit s názvem „Budování kapacit – vzdělávání a rozvoj“ s cílem posoudit dostatečnost a účinné uplatňování systému vnitřní kontroly ve vztahu k této záležitosti a poskytnout výkonnému řediteli nezávislé ujištění o jeho dostatečnost a účinnosti;
Acknowledges that in 2011, the IAS performed an audit on ‘Capacity Building — Training and Development’ in order to assess and provide the Executive Director and the Administrative Board with an independent assurance concerning the adequacy and effective application of the ICS as regards ‘Capacity Building — Training and Development’;
od IAS zjišťuje, že v roce 2011 provedl IAC úplný přezkum uplatňování standardů vnitřní kontroly v rámci agentury;
Observes from the IAS that in 2011, the IAC also performed a full review of the implementation of the internal control standards within the Agency;
poznamenává, že IAS byl vyzván, aby seznámil správní radu agentury se současným stavem a se strategickým plánem IAS na období 2013–2015, v říjnu 2011;
Notes that the IAS was invited to present the state of play and the IAS strategic plan 2013-2015 to the Board of the Agency, in October 2011;
od IAS se dozvídá, že v roce 2011 agentura jmenovala koordinátora vnitřní kontroly a vypracovala vnitřní pokyny pro řízení rizika, včetně postupu pravidelného přezkoumávání systému vnitřní kontroly a pravidelné aktualizace registru rizik agentury;
Acknowledges from the IAS that the Agency appointed the Internal Control Coordinator in 2011 and established internal guidelines for risk management, including the procedure for the regular review of the ICS and the regular update of the Agency’s risk register;
žádá nicméně agenturu, aby orgán příslušný k udělení absolutoria informovala o dalších krocích, které učinila, a o dosažených výsledcích;
calls, nevertheless, on the Agency to inform the discharge authority of the further actions it has taken and the results achieved;
bere na vědomí, že agentura přijala nezbytná opatření v těchto záležitostech:
Recognises that the Agency has taken the necessary measures on the following issues:
přístupová práva do systému ABAC pro pověřené schvalující osoby,
ABAC access rights for the Authorising Officers by Delegation (AODs),
zpožděné platby,
payment delays,
postup pro zpracování výjimek a vytvoření ústředního registru výjimek;
policy for the handling of exceptions and the establishment of a central Register of Exceptions,
konstatuje, že dvě velmi významná doporučení IAS (úprava přístupových práv do systému ABAC pro pověřené schvalující osoby a vypracování a realizace postupu pro zpracování výjimek a vytvoření ústředního registru výjimek) považuje nyní IAS za uzavřená;
notes that the two very important recommendations of the IAS, namely the adaptation of ABAC access rights for AODs and the establishment and implementation of a policy for the handling of exceptions and a central Register of Exceptions are now considered closed by the IAS;
ze zprávy agentury o opatřeních na základě auditu [13] zjišťuje, že co se týče podávání zpráv o výjimkách, tak pracovní procesy byly zdokumentovány a pro většinu procesů jsou již k dispozici seznamy kontrolních úkonů, jsou jasně vymezeny role a úkoly každého účastníka v průběhu operace a právě to, spolu s včasným podáváním zpráv o výjimkách, zajistí odpovídající reakci na potenciální nesrovnalosti;
Notes from the Agency’s follow up report [13] that as far as reporting on exceptions is concerned, all the workflows have been documented and checklists are already available for the majority of the processes, the role and duties of each actor involved during a transaction are clearly defined and this, together with timely reporting on exceptions, will ensure adequate follow up on potential irregularities;
pokud jde o další připomínky, které doprovázejí rozhodnutí o udělení absolutoria a mají horizontální povahu, odkazuje na své usnesení ze dne 17. dubna 2013 [14] o výkonnosti, finančním řízení a kontrole evropských agentur.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its Resolution of 17 April 2013 [14] on the performance, financial management and control of the agencies.
Úř. věst. L 286, 17.10.2012, s. 169.
OJ L 286, 17.10.2012, p. 169.
Konečná roční účetní závěrka za rok 2011, červen 2012, s. 26.
Final annual accounts 2011, June 2012, p. 26.
Výroční zpráva o činnosti za rok 2011, červen 2012, s. 125.
Annual Activity Report 2011, p. 125.
Konečná roční účetní závěrka za rok 2011, červen 20111, s. 27.
Final annual accounts 2011, June 2012, p. 27.
Konečná roční účetní závěrka za rok 2011, červen 2012, s. 18.
Final annual accounts 2011, June 2012, p. 18.
Výroční zpráva o činnosti za rok 2011, s. 122.
Annual Activity Report 2011, p. 122.
Výroční zpráva o interní činnosti za rok 2011, s. 4.
Annual report on internal activity 2011, p. 4.
Zpráva o opatřeních přijatých na základě doporučení Evropského parlamentu obsažených v jeho rozhodnutí ze dne 10. května 2012, s. 5.
Report on the measures taken in the light of the European Parliament recommendations in its decision of 10 May, 2012, p. 5.
o uzavření účtů Evropské agentury pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2011
on the closure of the accounts of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2011
schvaluje uzavření účtů Agentury Společenství pro kontrolu rybolovu za rozpočtový rok 2011;
Approves the closure of the accounts of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2011;
pověřuje svého předsedu, aby předal toto rozhodnutí výkonnému řediteli Evropské agentury pro kontrolu rybolovu (dříve Agentura Společenství pro kontrolu rybolovu), Radě, Komisi a Účetnímu dvoru a aby zajistil jeho zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie (řada L).
Instructs its President to forward this Decision to the Executive Director of the European Fisheries Control Agency (previously referred to as Community Fisheries Control Agency), the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for its publication in the Official Journal of the European Union (L series).
o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského úřadu pro bezpečnost potravin na rozpočtový rok 2011
on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2011
s ohledem na konečnou roční účetní závěrku Evropského úřadu pro bezpečnost potravin za rozpočtový rok 2011,
having regard to the final annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2011,
s ohledem na zprávu Účetního dvora o roční účetní závěrce Evropského úřadu pro bezpečnost potravin za rozpočtový rok 2011, spolu s odpověďmi úřadu [1],s ohledem na doporučení Rady ze dne 12. února 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2011, together with the Authority’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 12 February 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),