natgillin/translations-raw huggingface dataset:
přezkoumat účinnost přijatých nápravných a preventivních opatření.
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
Neshodou se rozumí jakékoli nedodržení základních požadavků uvedených v postupech a technických pokynech.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Neshoda může být důsledkem lidského selhání nebo nesprávného provádění.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Je třeba co nejdříve provést změny, které situaci napraví a zabrání jejímu opakování.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Neshody je možné odhalit:
Non-conformities may be detected through:
řízením provozu,
Operational control;
interním/externím auditem,
Internal/external audit;
přezkumem vedením organizace nebo
Management review; or
v rámci každodenní činnosti.
As part of daily activity.
Zástupce vedení pro EMAS musí být o neshodách informován, aby mohl případně rozhodnout o nápravných opatřeních.
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Pokud byly určeny potenciální neshody, je třeba informovat zástupce vedení pro EMAS, aby mohl případně rozhodnout o opatřeních preventivních.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
O nápravných i preventivních opatřeních by měly být vedeny záznamy.
Both corrective and preventive action should be recorded.
V důsledku může být nezbytné změnit dokumentaci systému environmentálního řízení.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Organizace musí zavést systém pro uchovávání záznamů, aby prokázala, že splňuje požadavky systému environmentálního řízení.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Organizace musí vytvořit, zavést a udržovat postup pro řízení svých záznamů.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Měl by řešit otázky, jako je identifikace, uložení, ochrana, vyhledávání, uchovávání a ničení záznamů.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Záznamy musí být a zůstat identifikovatelné, čitelné, aktuální a vysledovatelné.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Příklady záznamů:
Examples of records:
spotřeba elektrické energie, vody a surovin,
electricity, water and raw materials consumption;
vyprodukovaný odpad (nebezpečný či nikoli),
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
emise skleníkových plynů,
greenhouse gases (GHG) emissions;
mimořádné události, nehody a stížnosti,
incidents, accidents and complaints;
právní požadavky,
legal requirements;
zprávy o auditu a přezkumu vedením,
audit reports and management reviews;
inspekční zprávy,
inspection reports;
významné environmentální aspekty,
significant environmental aspects;
neshody a nápravná a preventivní opatření,
non-conformities, corrective and preventive actions;
komunikace a vzdělávání,
communication and training;
podněty zaměstnanců a
suggestions from staff; and
školení a semináře.
training and seminars.
Systém EMAS věnuje internímu auditu zvláštní pozornost v příloze III.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
„ „Interním environmentálním auditem“ se rozumí systematické, zdokumentované, pravidelné a objektivní hodnocení vlivu činnosti organizace na životní prostředí, systému řízení a postupů pro ochranu životního prostředí.“
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
Organizace musí v rámci systému řízení zavést postup interního auditu.
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Ten musí zahrnovat odpovědnosti a požadavky týkající se plánování a provádění auditů, podávání zpráv o výsledcích a vedení záznamů, stanovení kritérií auditu, rozsahu působnosti, četnosti a metod.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Cílem vnitřního auditu je stanovit:
The goal of the internal audit is to determine:
zda systém environmentálního řízení splňuje požadavky nařízení EMAS,
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
zda je správně zaveden a udržován,
if it has been properly implemented and maintained;
záruky, že vedení organizace dostává informace potřebné k přezkoumání vlivu činnosti organizace na životní prostředí,
to guarantee that the organisation’s management gets the information it needs to review the organisation’s environmental performance;
účinnost systému environmentálního řízení.
the effectiveness of the environmental management system.
Audit musí být prováděn objektivně a nezávislými pracovníky.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Interním auditorem může být vyškolený zaměstnanec nebo externí osoba nebo tým.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Vytvořit program auditu.
Establish an audit programme;
Vymezit oblast působnosti auditu.
Define the scope of the audit.
Ten závisí na velikosti a druhu organizace.
This will depend on the size and type of organisation.
Oblast působnosti musí specifikovat oblasti, kterých se audit týká, činnosti, na které se vztahuje, environmentální kritéria, které je třeba zvážit, a období, na které se audit vztahuje.
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Uvést zdroje potřebné k provedení auditu, například kvalitně připravené pracovníky s dobrou znalostí této činnosti, technických aspektů, environmentálních aspektů, právních požadavků.
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
Kroky interního auditu
Internal audit steps
KROKY AUDITU
AUDIT STEPS
Program a četnost
Programme and frequency
Činnosti auditu
Audit activities
Zpráva o zjištěních a závěrech
Reporting findings and conclusions
Program auditu a četnost auditů
Audit programme and audit frequency
Součástí programu musí být:
The programme must include:
konkrétní cíle interního auditu,
specific goals of the internal audit
jak kontrolovat, zda systém environmentálního řízení odpovídá politice a programu organizace, je s nimi v souladu a splňuje požadavky systému EMAS,
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation’s policy and programme and fulfils the EMAS requirements
dodržování požadavků příslušných právních předpisů v oblasti životního prostředí.
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
Organizace musí interní audit provádět každý rok, aby měla řádný přehled o svých významných environmentálních aspektech.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Cyklus auditu, který se týká všech činností organizace, musí být dokončen do tří let.
The audit cycle, which covers all the organisation’s activities, must be completed within three years.
Malé organizace mohou toto období prodloužit na čtyři roky.
Small organisations may extend this period to four years.
Četnost, se kterou se provádí audit jednotlivých činností, se liší v závislosti na:
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
charakteru, rozsahu a složitosti příslušných činností,
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
významu souvisejících dopadů na životní prostředí,
Significance of associated environmental impacts;
významu a naléhavosti problémů zjištěných předchozími audity a
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
historii environmentálních problémů.
History of environmental problems.
U složitějších činností se závažnějším dopadem na životní prostředí se v zásadě audit provádí častěji.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
Pro dosažení uspokojivých výsledků musí mít veškerý personál, který se na interním auditu podílí, jasnou představu o obecných environmentální cílech a konkrétních úkolech všech zúčastněných osob (ředitelů, vedoucích pracovníků, zaměstnanců, auditorů atd.).
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
Činnosti interního auditu
Internal audit activities
Je důležité se na interní audit předem připravit.
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Za prvé je třeba stanovit auditora/auditorský tým.
First, identify the auditor/audit team.
Organizace může k auditu využít buď své vlastní zaměstnance, nebo auditory externí.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
Auditoři musí být objektivní a nestranní a musí mít odpovídající znalosti a přípravu.
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
Auditor nebo auditorský tým by měli:
The auditor/audit team should:
připravit dobrý plán auditu, a to prostřednictvím sběru informací o jeho cíli, oblasti působnosti, místu a datu dohodnutém s organizací,
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
předat plán auditu organizaci s dostatečným předstihem,
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
vypracovat kontrolní seznamy,
Draw up checklists;
rozdělit úkoly v rámci auditorského týmu.
Distribute tasks within the audit team.
Aby měl audit smysl, musí auditorský tým zkontrolovat dodržování právních předpisů v oblasti životního prostředí, plnění obecných a specifických cílů a účinnost a přiměřenost systému řízení.
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
Postup auditu musí obsahovat následující kroky:
The audit process must include the following steps:
porozumění systému řízení,
Understanding of the management system;
hodnocení silných a slabých stránek systému,
Evaluation of the system’s strengths and weaknesses;
shromáždění příslušných dokladů (např. údajů, záznamů a dokumentů),
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
vyhodnocení zjištění auditu,
Evaluating audit findings;
Zpráva o zjištěních a závěrech auditu
Reporting audit findings and conclusions
Cílem zprávy o auditu je poskytnout vedení:
The aim of the audit report is to provide management with:
písemné doklady rozsah auditu,
written evidence concerning the scope of the audit;
informace o tom, do jaké míry bylo dosaženo obecných cílů,
information on the extent to which objectives have been met;
informace o tom, zda jsou cíle v souladu s environmentální politikou organizace,
information on whether objectives are in line with the organisation’s environmental policy;
informace o spolehlivosti a účinnosti systému sledování,
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
v případě potřeby navrhovaná nápravná opatření.
proposed corrective actions if required.
Zpráva musí být předložena zástupci vedení pro EMAS, který finalizuje nápravná opatření v případě, že byla zjištěna neshoda (včetně případného nedodržování právních předpisů).
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
Vrcholné vedení musí pravidelně (nejméně jednou ročně) přezkoumat systém řízení, aby zajistilo jeho vhodnost a účinnost.
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Přezkum vedením organizace je třeba zaznamenat a záznamy uchovat.
The management review needs to be recorded, and records kept.
Obsah přezkumu vedením organizace
Content of management review
výsledky interních auditů včetně hodnocení dodržování právních předpisů,
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
externí komunikace,
External communication;
stížnosti,
Complaints;
míra, do jaké byly splněny obecné a specifické cíle,
Extent to which objectives and targets have been met;
stav nápravných a preventivních opatření,
Status of corrective and preventive actions;
následná opatření plynoucí z předchozích přezkumů vedením organizace,
Follow-up to previous management reviews;
měnící se okolnosti, např. vývoj právních předpisů, změny životního prostředí,
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
návrhy na zlepšení.
Recommendations for improvement.
Výstupem jsou veškerá rozhodnutí a opatření, změny environmentální politiky, obecných a specifických environmentálních cílů a jiných prvků systému environmentálního řízení.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
EMAS sice stanoví některé minimální požadavky na prohlášení, organizace se však může sama rozhodnout, jak podrobné informace chce uvádět a jaká bude jejich struktura a uspořádání, pokud bude obsah prohlášení jasný, spolehlivý, důvěryhodný a správný.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment. EMAS does set out some minimum requirements for the statement, but the organisation can decide how much detail it wishes to go into, as well as the structure and layout, as long as the content is clear, reliable, credible and correct.
Je na organizaci, aby rozhodla, zda chce environmentální prohlášení začlenit do své výroční zprávy nebo jiných zpráv, například v oblasti sociální odpovědnosti podniků.
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Minimální obsah environmentálního prohlášení systému EMAS
Minimum content for EMAS environmental statement
Jasný a jednoznačný popis organizace registrované v systému EMAS a přehled jejích činností, výrobků a služeb a její případný vztah k mateřským společnostem.
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
Environmentální politika a stručný popis systému environmentálního řízení organizace.
The environmental policy and a brief description of the organisation’s environmental management system
Řádný popis systému je důležitý, protože přináší jasné informace o pracovní struktuře.
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
Environmentální politika musí být zahrnuta.
The environmental policy has to be included.
Popis všech významných přímých a nepřímých environmentálních aspektů, které vedou k významným dopadům organizace na životní prostředí, a vysvětlení charakteru dopadů souvisejících s těmito aspekty (příloha I bod 2 nařízení EMAS).
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 to the EMAS Regulation)
Přímé a nepřímé environmentální aspekty by měly být uvedeny odděleně.
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
Měly by se uvést dopady obou druhů aspektů s využitím tabulek nebo vývojových diagramů.
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
Popis obecných a specifických environmentálních cílů ve vztahu k významným environmentálním aspektům a dopadům na životní prostředí.
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
Použijí se seznamy obecných a specifických cílů, jakož i ukazatele pro hodnocení pokroku ve zlepšování vlivu na životní prostředí.
Use lists of targets and objectives, as well as indicators to assess progress on improving performance.
Uvádí environmentální program a odkazuje na konkrétní přijatá či plánovaná opatření pro zlepšení vlivu na životní prostředí.
Include the environmental programme and refer to specific measures taken or planned to improve performance.
Přehled dostupných údajů o vlivu činnosti organizace na životní prostředí vzhledem k jejím obecným a specifickým environmentálním cílům a s ohledem na její významné dopady na životní prostředí.
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Zpráva musí podávat informace o klíčových indikátorech a dalších příslušných existujících indikátorech vlivu činnosti organizace na životní prostředí, jak je uvedeno v oddílu C přílohy IV k nařízení EMAS.
Reporting shall be on the core indicators and on other relevant existing environmental performance indicators as set out in Section C of Annex IV to the EMAS Regulation;
Klíčové indikátory se zaměřují na šest hlavních oblastí:
Core indicators focus on six key areas:
energetickou účinnost, účinnost materiálů, vodu, odpad, biologickou rozmanitost a emise (viz bod 2.3.2).
energy efficiency, material efficiency, water, waste, biodiversity and emissions (see 2.3.2).
Další faktory týkající se vlivu činnosti organizace na životní prostředí včetně vlivu činnosti organizace ve vztahu k dodržování právních ustanovení s ohledem na jejich významné dopady na životní prostředí.
Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
Použijí se tabulky a/nebo grafy k porovnání referenčních limitů právních předpisů s limity změřenými a/nebo vypočtenými organizací.
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
Není vždy možné měřit vliv činnosti na životní prostředí číselnými údaji.
It is not always possible to measure environmental performance with data.
Významné jsou také „měkké“ faktory, které zahrnují například změny chování, zlepšování postupů atd.
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes, etc.
Odkaz na příslušné požadavky vyplývající z právních předpisů týkajících se životního prostředí.
A reference to the applicable legal requirements relating to the environment
Systém EMAS vyžaduje dodržování právních předpisů.
EMAS requires legal compliance.
Environmentální prohlášení je příležitostí uvést, jak ho organizace dosahuje.
The environmental statement is an opportunity to state how the organisation achieves this.
Přestože organizace registrované v systému EMAS by měly mít k dispozici interní seznam všech příslušných právních požadavků, není nutné zahrnovat je do environmentálního prohlášení všechny.
Though EMAS-registered organisations should have available an internal list of all relevant legal requirements, it is not necessary to include them all in the environmental statement.
V této souvislosti postačuje stručný přehled.
An outline is enough in this context.
Jméno a akreditační číslo nebo číslo licence environmentálního ověřovatele a datum schválení.
The name and accreditation or licence number of the environmental verifier and the date of validation
Pokud organizace vydává environmentální prohlášení v rámci jiné zprávy, je třeba označit v ní vlastní prohlášení a uvést, že bylo schváleno environmentálním ověřovatelem.
If the organisation publishes its environmental statement as part of another report, it should identify the statement as such and indicate that it has been validated by the environmental verifier.
Přestože není nutné přikládat k environmentálnímu prohlášení systému EMAS prohlášení podle čl. 25 odst. 9, považuje se to za osvědčený postup.
Although it is not mandatory to annex the declaration referred to in Article 25(9) to the EMAS environmental statement, it is considered best practise to do so.
Organizace musí podávat zprávy o klíčových indikátorech vlivu činnosti organizace na životní prostředí (označované také jako klíčové indikátory výkonnosti), které mají význam pro přímé environmentální aspekty organizace.
Organisations have to report on the core environmental performance indicators (also known as key performance indicators) relevant to direct environmental aspects of the organisation.
Měly by rovněž podávat zprávy o dalších indikátorech vlivu na životní prostředí, které se vztahují ke konkrétnějším environmentálním aspektům.
They should also report on other performance indicators relevant to more specific environmental aspects.
Měly by brát v úvahu odvětvové referenční dokumenty, jsou-li k dispozici.
They should take into account sectoral reference documents where these are available.
Klíčové indikátory se vztahují na všechny typy organizací.
Core indicators apply to all types of organisations.
Měří vliv činnosti organizace na životní prostředí v následujících klíčových oblastech:
They measure performance in the following key areas:
účinnost materiálů,
Material efficiency;
odpad,
Waste;
biologická rozmanitost,
Biodiversity;
Každý klíčový indikátor se skládá z číselného údaje A (vstupy), údaje B (výstupy) a údaje vyjadřujícího poměr R = A/B
Each core indicator is composed of a figure A (input), a figure B (output) and a ratio figure R = A/B
Číselný údaj A (vstupy)
Figure A (input)
Vstupy (údaj A) se uvádí takto:
The Input (figure A) is reported as follows:
Energetická účinnost:
Energy efficiency:
Celková roční spotřeba energie vyjádřená v MWh nebo GJ;
Total annual energy consumption, expressed in MWh or GJ;
procentní podíl a) z obnovitelných zdrojů energie vyrobený organizací.
Percentage of (a) from renewable energy sources, produced by the organisation.
Indikátor b) představuje procentní podíl roční spotřeby energie z obnovitelných zdrojů, který organizace skutečně vyrobila.
The indicator (b) captures the percentage of annual energy consumption from renewable energy sources actually produced by the organisation.
Energie zakoupená od poskytovatele se do tohoto ukazatele nezahrnuje, a může být považována za součást opatření pro „zelené zakázky“.
Energy purchased from an energy provider is not included under this indicator, and may be considered as part of ‘green procurement’ measures.
Účinnost materiálů:
Material efficiency:
Roční hmotnostní průtok různých používaných materiálů (kromě nosičů energie a vody) vyjádřený v tunách.
Annual mass flow of different materials used, expressed in tonnes, excluding energy carriers and water.
Roční hmotnostní průtok různých materiálů lze rozdělit podle jejich použití.
The annual mass flow of different materials can be divided according to the use to which they are put.
V závislosti na činnosti organizace sem mohou patřit například suroviny, jako jsou kovy, dřevo nebo chemické látky, nebo meziprodukty.
They might, for instance, include raw materials such as metal, wood or chemicals, or intermediate goods, depending on the activities of the organisation.
Voda:
Water:
Celková roční spotřeba vody vyjádřená v m3.
Total annual water consumption, expressed in m3.
V rámci tohoto ukazatele je třeba informovat o celkovém ročním množství vody, které organizace spotřebovává.
This indicator requires reporting on the total annual amount of water the organisation consumes.