natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Přístup k počítačovým systémům a subsystémům mají pouze osoby uvedené na seznamu oprávněných uživatelů, jejž vedou a aktualizují jednotlivé orgány.
Access to the computerised systems and subsystems shall be confined to persons included on a list of authorised users which is kept and updated by each institution.
Účetní knihy
Accounting ledgers
(Článek 154 finančního nařízení)
(Article 154 of the Financial Regulation)
Jednotlivé orgány a subjekty uvedené v článku 141 finančního nařízení vedou deník, hlavní knihu a alespoň knihy analytických účtů k dlužníkům, věřitelům a dlouhodobým aktivům, pokud proti takovému členění nehovoří analýza nákladů a přínosů.
Each institution and each body referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall keep a journal, a general ledger and at least sub-ledgers for debtors, creditors and fixed assets, unless it is not justified by cost-benefit considerations.
Účetní knihy sestávají z elektronických dokumentů, které jsou označeny účetním a u nichž je zaručeno, že je lze použít jako důkaz.
The accounting ledgers shall consist of electronic documents which are identified by the accounting officer and offer full guarantees for use as evidence.
Zápisy v deníku jsou přenášeny do hlavní knihy, jejíž struktura se řídí účtovou osnovou podle článku 212.
Entries in the journal shall be transferred to the general ledger, itemised according to the chart of accounts referred to in Article 212.
Deník a hlavní kniha mohou být rozděleny do potřebného množství zvláštních deníků a zvláštních knih.
The journal and the general ledger may be split into as many special journals and special ledgers are necessary to meet requirements.
Zápisy do zvláštních deníků a zvláštních knih jsou alespoň jednou měsíčně centralizovány v deníku a hlavní knize.
Entries recorded in special journals and special ledgers shall be centralised at least every month in the journal and in the general ledger.
Předvaha
Trial balance
Jednotlivé orgány a subjekty uvedené v článku 141 finančního nařízení sestavují předvahu, v níž jsou prezentovány všechny účty v rámci obecných účtů, včetně účtů, na nichž proběhlo zúčtování, vždy s uvedením:
Each institution and body referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall establish a trial balance covering all the accounts of the general accounts, including the accounts cleared during the year, with, in each case:
čísla účtu;
account number;
popisu;
description;
celkové částky „má dáti“;
total debits;
celkové částky „dal“;
total credits;
zůstatku.
balance.
Odsouhlasení účtů
Accounting reconciliations
Údaje hlavní účetní knihy jsou vedeny a členěny tak, aby sloužily k prokázání obsahu všech účtů v předvaze.
The data in the general ledger shall be kept and organised in such a way as to justify the content of each of the accounts included in the trial balance.
Na inventární soupis dlouhodobých aktiv se použijí články 246 až 253.
As regards the inventory of fixed assets, the provisions of Articles 246 to 253 shall apply.
Účetní záznamy
Registration
Účetní zápisy
Entries in the accounts
Účetní zápisy se provádějí podvojným způsobem, kdy jsou každý pohyb nebo změna zachycené na účtech vyjádřeny zápisem, který zajišťuje rovnost mezi částkou na straně má dáti a částkou na straně dal účtů, jež jsou tímto zápisem dotčeny.
Entries shall be made using the double entry method, whereby any movement or variation recorded in the accounts shall be represented by an entry establishing an equivalence between the amount debited and the amount credited in the various accounts affected by that entry.
Při transakci v jiné měně než v euru se vypočítá a zaúčtuje protihodnota v eurech.
The euro counterpart of a transaction denominated in a currency other than the euro shall be calculated and entered in the accounts.
Cizoměnové transakce na účtech, které lze přecenit, se přeceňují alespoň při každé uzávěrce účtů.
Transactions in foreign currencies in accounts which can be revalued shall be revalued at least each time the accounts are closed.
Přecenění se provádí na základě kurzů stanovených v souladu s článkem 6.
That revaluation shall be based on the rates laid down in accordance with Article 6.
K přepočtu mezi eurem a jinou měnou pro účely sestavení rozvahy ke dni 31. prosince roku N se použije kurz posledního pracovního dne roku N.
The rate to be used for conversion between the euro and another currency to draw up the balance sheet at 31 December of year N shall be that of the last working day of year N.
Pravidla, jimiž se řídí přepočty a přeceňování pro účely akruálního účetnictví, stanoví účetní pravidla Unie přijatá podle článku 152 finančního nařízení.
The Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall specify the conversion and re-evaluation rules to be provided for the purposes of accrual accounting.
Všechny účetní záznamy uvádějí původ, obsah a účetní identifikaci jednotlivých údajů a odkazy na odpovídající podklady.
All accounting records shall specify the origin, content and booking reference of each data item and the references of the relevant supporting documents.
Záznamy v deníku
Recording in the journal
Účetní operace se zaznamenávají do deníku podle jedné z následujících metod, které se vzájemně nevylučují:
Accounting operations shall be recorded in the journal by one of the following methods, which are not mutually exclusive:
denně, zápisem každé operace;
day by day, operation by operation;
formou měsíčního soupisu celkových částek operací, za předpokladu, že jsou uchovány všechny doklady, na jejichž základě lze ověřit jednotlivé operace provedené v jednotlivých dnech.
in the form of a monthly summary of the total amounts involved in operations, provided that all documents allowing verification of individual operations day by day are kept.
Potvrzení zápisů
Validation of entries
Definitivní charakter zápisů do deníku a knih analytických účtů je zajištěn potvrzením, po němž již nelze daný zápis měnit ani mazat.
Entries in the journal and in sub-ledgers shall be made final by means of a validation procedure prohibiting any change to or deletion of the entry.
Nejpozději před předložením konečných finančních výkazů je provedena uzávěrka, při níž je definitivně stanoveno časové pořadí a zaručena nedotknutelnost záznamů.
A closure procedure designed to freeze the chronology of records and guarantee their inviolability shall be implemented at the latest before the final financial statements are presented.
Odsouhlasování a ověřování
Reconciliation and verification
Odsouhlasování účtů
Reconciliation of accounts
Zůstatky účtů v předvaze jsou pravidelně a alespoň při roční uzávěrce odsouhlasovány s údaji z řídících systémů, jež používají schvalující osoby ke správě aktiv a pasiv a ke každodennímu zadávání údajů do účetního systému.
The balance of accounts in the trial balance shall be reconciled periodically and at least at the annual closure, with the data from the management systems used by authorising officers for the management of assets and liabilities and for the daily input into the accounting system.
Účetní pravidelně a alespoň při každé uzávěrce účtů ověřuje, zda zůstatky na bankovních účtech odpovídají skutečnosti, a kontroluje zejména:
Periodically, and at least whenever the accounts are closed, the accounting officer shall check that the bank balances correspond to the actual situation, in particular as regards:
hotovost v bance, a to na základě odsouhlasení s výpisy z účtů od finančních institucí;
cash at bank, by reconciliation of the statements of account from financial institutions;
pokladní hotovost, a to na základě odsouhlasení s údaji v pokladní knize.
cash in cash offices, by reconciliation with the data in the cash book.
Účty dlouhodobých aktiv jsou kontrolovány v souladu s článkem 250.
The fixed assets accounts shall be reviewed in accordance with Article 250.
Interinstitucionální spojovací účty jsou odsouhlasovány každý měsíc.
The interinstitutional liaison accounts shall be reconciled monthly.
Prozatímní účty zřizuje a každým rokem kontroluje účetní.
The suspense accounts shall be opened and reviewed annually by the accounting officer.
Za tyto účty odpovídá schvalující osoba, která je uzavírá co nejdříve.
Those accounts shall be under the responsibility of the authorising officer and he shall clear them as soon as possible.
Rozpočtové účty
Budget accounts
Obsah a vedení rozpočtových účtů
Content and keeping of budget accounts
(Článek 156 finančního nařízení)
(Article 156 of the Financial Regulation)
Rozpočtové účty k jednotlivým úrovním členění rozpočtu uvádějí:
The budget accounts shall show, for each subdivision of the budget:
v případě výdajů:
in the case of expenditure:
prostředky schválené v původním rozpočtu, prostředky zapsané v opravných rozpočtech, prostředky přenesené, prostředky, jež jsou k dispozici v důsledku výběru účelově vázaných příjmů, převody prostředků a celkovou výši prostředků, které jsou tak k dispozici,
the appropriations authorised in the initial budget, the appropriations entered in amending budgets, the appropriations carried over, the appropriations available following collection of assigned revenue, transfers of appropriations and the total appropriations thus available;
závazky a platby rozpočtového roku;
the commitments and payments in respect of the financial year;
v případě příjmů:
in the case of revenue:
odhady zapsané v původním rozpočtu, odhady zapsané v opravných rozpočtech, účelově vázané příjmy a celkovou výši takto stanovených odhadů,
the estimates entered in the initial budget, the estimates entered in amending budgets, assigned revenue and the total amount of estimates thus determined;
pohledávky stanovené a částky inkasované za daný rozpočtový rok;
the entitlements established and the amounts recovered in respect of the financial year in question;
závazky, které zbývá zaplatit, a příjmy, které zbývá inkasovat, jež byly přeneseny z předchozích rozpočtových let.
the commitments still to be paid and revenue still to be recovered carried forward from previous financial years.
Prostředky na závazky a prostředky na platby podle prvního pododstavce písm. a) jsou zapisovány a vykazovány odděleně.
The commitment appropriations and payment appropriations referred to in point (a) of the first subparagraph shall be entered and shown separately.
Do rozpočtových účtů jsou zapisovány rovněž souhrnné předběžné závazky související s Evropským zemědělským záručním fondem („EZZF“) a jim odpovídající platby.
The global provisional commitments relating to the European Agricultural Guarantee Fund (hereinafter ‘EAGF’) and the corresponding payments shall also be recorded in the budget accounts.
Tyto závazky se uvádějí ve vztahu k celkovým prostředkům na EZZF.
Those commitments shall be presented in respect of total EAGF appropriations.
Rozpočtové účty umožňují sledovat odděleně:
The budget accounts shall show separately:
použití přenesených prostředků a prostředků na daný rozpočtový rok;
the use of appropriations carried over and the appropriations for the year;
vyrovnání zbývajících závazků.
the clearance of outstanding commitments.
Částky, jež zbývá inkasovat z předchozích rozpočtových let, jsou na straně příjmů vykazovány odděleně.
On the revenue side, amounts still to be recovered from previous financial years shall be shown separately.
Rozpočtové účty mohou být členěny tak, aby umožnily rozvoj nákladového účetnictví.
The budget accounts may be organised in such a way as to develop a cost accounting system.
Rozpočtové účty jsou vedeny pomocí počítačových systémů, v knihách nebo na kartách.
The budget accounts shall be kept using computer systems, in books or on file cards.
(Článek 157 finančního nařízení)
(Article 157 of the Financial Regulation)
Systém inventárních soupisů majetku zřizuje schvalující osoba za odborné pomoci účetního.
The system of property inventories shall be established by the authorising officer with technical assistance from the accounting officer.
Tento inventární systém musí poskytovat veškeré informace nezbytné pro vedení účetnictví a uchování aktiv.
That inventory system must supply all the information required for keeping the accounts and safeguarding assets.
Uchovávání majetku
Safeguarding property
Jednotlivé orgány a subjekty uvedené v článku 141 finančního nařízení přijmou předpisy, jimiž se bude řídit uchovávání aktiv vykazovaných v jejich rozvaze, a rozhodnou, který správní útvar bude odpovídat za inventární systém.
Each of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall adopt provisions on safeguarding the assets included in their respective balance sheets and decide which administrative departments are responsible for the inventory system.
Do inventárního soupisu se zapisuje a na účty dlouhodobých aktiv zaznamenává veškerý nabytý majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok, který není klasifikován jako drobný hmotný majetek a jehož pořizovací cena nebo výrobní náklady přesahují limit, jejž stanoví účetní pravidla Unie přijatá podle článku 152 finančního nařízení.
All items acquired with a period of use greater than one year, which are not consumables, and whose purchase price or production cost is higher than that indicated in the Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall be entered in the inventory and recorded in the fixed assets accounts.
Obsah inventárního soupisu pro jednotlivé položky majetku
Content of the inventory for each item
Inventární soupis uvádí náležitý popis jednotlivých položek majetku a upřesňuje jejich umístění, nebo – v případě movitého majetku – útvar a příslušnou osobu, a dále datum nabytí a jednotkové náklady.
The inventory shall contain an appropriate description of each item and specify its location, or for movable items, the service or person responsible, the date of acquisition and its unit cost.
Inventury movitého majetku
Inventory checks of movable property
Orgány a subjekty uvedené v článku 141 finančního nařízení se při inventurách přesvědčují o tom, že jednotlivé položky majetku fyzicky existují a že zápis v inventárním soupisu odpovídá skutečnosti.
Inventory checks carried out by the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall be performed in such a way as to ensure that each item physically exists and matches the relevant entry in the inventory.
Inventury jsou prováděny v rámci programu ročních kontrol, s výjimkou hmotných dlouhodobých aktiv a nehmotných aktiv, která jsou kontrolována nejméně jednou za tři roky.
Such checks shall be carried out under an annual verification programme, save for fixed tangible assets and intangible assets, which shall be checked at least on a three-year basis.
Další prodej hmotných aktiv
Resale of tangible assets
Majetek, jejž dále prodávají orgány a subjekty uvedené v článku 141 finančního nařízení, nejsou oprávněni nabývat členové, úředníci ani ostatní zaměstnanci a další pracovníci těchto orgánů a subjektů, s výjimkou případu, kdy je na prodej tohoto majetku vypsáno veřejné zadávací řízení.
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not acquire items that are resold by these institutions and bodies, save where those items are resold by public tender procedure.
Postup při prodeji hmotných aktiv
Procedure for sale of tangible assets
Činí-li jednotková pořizovací hodnota hmotných aktiv alespoň 8100 EUR, je prodej těchto aktiv vyhlašován podle místních zvyklostí.
Sales of tangible assets shall be advertised locally in appropriate manner, if the unit purchase value is EUR 8100 or more.
Doba mezi dnem uveřejnění posledního oznámení a uzavřením kupní smlouvy činí nejméně čtrnáct kalendářních dní.
The period between publication of the last announcement and conclusion of the sales contract shall be no less than 14 calendar days.
Činí-li jednotková pořizovací hodnota alespoň 391100 EUR, je prodej podle prvního pododstavce předmětem oznámení o prodeji, které je uveřejněno v Úředním věstníku Evropské unie.
The sales referred to in the first subparagraph shall be the subject of a notice of sale published in the Official Journal of the European Union, if the unit purchase value is EUR 391100 or more.
Vyhlášení může mít též podobu inzerce v tisku členských států.
Appropriate advertising may also be placed in the Member States’ press.
Doba mezi dnem uveřejnění oznámení v Úředním věstníku Evropské unie a uzavřením kupní smlouvy činí nejméně jeden měsíc.
The period between the date of publication of the notice in the Official Journal of the European Union and conclusion of the sales contract shall be no less than one month.
Pokud by náklady na vyhlášení překročily očekávaný výnos z transakce, mohou orgány a subjekty uvedené v článku 141 finančního nařízení od vyhlášení upustit.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may forgo advertising where the cost of advertising exceeds the expected return from the operation.
Při prodeji hmotných aktiv usilují orgány a subjekty uvedené v článku 141 finančního nařízení o dosažení co nejlepší ceny.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall always endeavour to obtain the best price for sales of tangible assets.
Odstavce 1, 2 a 3 se nepoužijí na prodej, k němuž dochází mezi orgány Unie a jejich subjekty uvedenými v článku 208 finančního nařízení.
Paragraphs 1, 2 and 3 shall not apply to sales between Union institutions and their bodies referred to in Article 208 of the Financial Regulation.
Postup při vyřazování hmotných aktiv z účetnictví
Procedure for disposing of tangible assets
Je-li majetek, včetně budov, zapsaný v inventárním seznamu úplatně nebo bezúplatně převeden, zlikvidován, pronajat, ztracen, ukraden nebo je-li zjištěno manko z jiného důvodu, vypracuje schvalující osoba odpovídající prohlášení nebo záznam.
A statement or record shall be drawn up by the authorising officer whenever any property in the inventory, including buildings, is sold, given away free of charge, scrapped, hired out or missing on account of loss, theft or any other reason.
V tomto prohlášení nebo záznamu zejména uvede, musí-li být tato položka majetku nahrazena na náklady úředníka nebo ostatního zaměstnance Unie nebo jiné osoby.
The statement or record shall indicate in particular whether the item must be replaced at the expense of an official or other servant of the Union or any other person.
Je-li bezúplatně poskytován nemovitý majetek nebo velká zařízení, musí být na tuto transakci uzavřena smlouva a transakce musí být oznámena Evropskému parlamentu a Radě ve výroční zprávě při předkládání návrhu rozpočtu.
Where immovable property or major installations are made available free of charge, a contract must be drawn up and the case notified in an annual report sent to the European Parliament and the Council when the draft budget is presented.
Majetek zapsaný v inventárním soupisu, který je bezúplatně poskytován či likvidován, nesmí nabývat členové, úředníci, ostatní zaměstnanci ani další pracovníci orgánů a subjektů uvedených v článku 141 finančního nařízení.
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not be recipients of the property in the inventory given away free of charge or scrapped.
Inventární soupis a vyhlašování prodeje majetku v delegacích Unie
Inventory and advertising of sales in Union delegations
V případě delegací Unie jsou stálé inventární soupisy movitého majetku, který náleží Unii, vedeny na místě.
In the case of the Union delegations, the permanent inventories of movable property belonging to the Union shall be kept locally.
Jsou pravidelně zasílány ústředním útvarům v souladu s pravidly jednotlivých orgánů.
They shall be sent regularly to the central departments in accordance with the rules adopted by each institution.
Movitý majetek, který přechází na delegace Unie, se před zápisem do stálého inventárního soupisu zapisuje do předběžného seznamu.
Movable property in transit to the Union delegations shall be entered on a provisional list before being recorded in the permanent inventories.
Prodej movitého majetku delegací Unie je vyhlašován podle místních zvyklostí.
The advertising for sales of movable property of Union delegations shall be done in accordance with local usage.
(Článek 181 finančního nařízení)
(Article 181 of the Financial Regulation)
Přímé akce provádějí zařízení Společného výzkumného střediska (dále jen „SVS“) a tyto akce jsou financovány zpravidla v plném rozsahu z rozpočtu.
Direct action shall be carried out by the establishments of the Joint Research Centre (hereinafter ‘JRC’) and shall in principle be entirely financed from the budget.
výzkumné programy;
research programmes;
průzkumné činnosti;
exploratory research activities;
vědecké a technické podpůrné činnosti institucionální povahy.
scientific and technical support activities of an institutional nature.
Nepřímých akcí se může SVS účastnit za podmínek podle článku 183 finančního nařízení.
The JRC may participate in indirect actions under the conditions laid down in Article 183 of the Financial Regulation.
Odhady pohledávek podle čl. 181 odst. 2 finančního nařízení jsou předávány účetnímu k zaevidování.
The estimate of amount receivable, as referred to in Article 181(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
Doplňující pravidla pro SVS
Additional rules applicable to the JRC
(Článek 183 finančního nařízení)
(Article 183 of the Financial Regulation)
Z činností soutěžní povahy provádí SVS:
The activities of a competitive nature conducted by the JRC shall consist of:
činnosti vykonávané v návaznosti na řízení o udělení grantu či zadávací řízení;
activities carried out following grant or procurement procedures;
činnosti vykonávané jménem třetích osob;
activities on behalf of third parties;
činnosti vykonávané v rámci správních dohod s jinými orgány nebo útvary Komise o poskytování vědecko-technických služeb.
activities undertaken under an administrative agreement with other institutions or other Commission departments for the provision of technical-scientific services.
Je-li v rámci činností, jež SVS provádí pro třetí osoby, nezbytné zadat veřejnou zakázku, musí zadávací řízení splňovat zásady transparentnosti a rovného zacházení.
Where the activities conducted by the JRC for third parties involve procurement, the procurement procedure shall comply with the principles of transparency and equal treatment.
Odhady pohledávek uvedené v čl. 183 odst. 2 finančního nařízení se předávají účetnímu k zaevidování.
The estimates of amounts receivable referred to in Article 183(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
Rozpočtová podpora a svěřenecké fondy sdružující více dárců
Budget support and multi-donor trust funds
(Článek 186 finančního nařízení)
(Article 186 of the Financial Regulation)
Stanoví-li tak příslušné základní právní akty, může Komise použít odvětvovou či obecnou rozpočtovou podporu ve třetí zemi, jsou-li splněny tyto podmínky:
Where provided for in the relevant basic acts, the Commission may use sectoral or general budget support within a third country if the following conditions are met:
správa veřejných financí v partnerské zemi je dostatečně transparentní, spolehlivá a účelná;
the partner country’s management of public finances is sufficiently transparent, reliable and effective;
partnerská země má zavedenu dostatečně věrohodnou a relevantní odvětvovou či celostátní politiku a
the partner country has put in place sufficiently credible and relevant sectoral or national policies; and
partnerská země má zavedenu makroekonomickou politiku, která je orientována na stabilitu.
where the partner country has put in place stability oriented macroeconomic policies.
Dohody s partnerskými zeměmi stanoví, že jsou tyto země povinny předkládat Komisi ve stanovené lhůtě spolehlivé informace, na jejichž základě bude moci Komise posoudit plnění podmínek podle odstavce 1.
Agreements concluded with the partner country shall contain an obligation for that country to provide the Commission with reliable and timely information which allows the Commission to evaluate the fulfilment of the conditions set out in paragraph 1.