natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Útvary pro potvrzování zakódují datum účinnosti změny právní existence nebo právního statusu/kategorie právního subjektu, jež je stanoveno podle data, k němuž se stane platným akt, kterým se změna provádí, ledaže podmínky tohoto aktu stanoví jinak.
The validation services shall encode the effective date of the modification of the legal existence or legal status/category of a legal entity which is determined by the date on which the act establishing the change becomes valid, unless the terms of this act stipulate another date.
V případě malých a středních podniků je dnem účinnosti změny statusu datum uzavření účetního období, na němž je změna statusu založena a které je určeno v souladu s pravidly stanovenými v oddíle 1.1.3.1 bodě 6) písm. e).
For SMEs the effective date of the modification of status shall be the closure date of the accounting period on which the change of status is based and which is determined according to the rules laid down in section 1.1.3.1, paragraph (6)(e) above.
Útvary pro potvrzování zohlední změny v metodě výpočtu nepřímých nákladů nahlášené účastníkem v souladu s pravidly stanovenými v článku II.15 vzorové grantové dohody.
The validation services shall reflect changes of the indirect cost method declared by the participant in accordance with the rules laid down in Article II.15 of the Model Grant Agreement.
Nepřímými náklady jsou ty způsobilé nepřímé náklady, které nemůže účastník vykázat jako náklady přímo přidělené projektu, v jeho účetním systému je však lze určit a odůvodnit jako náklady vzniklé v přímé souvislosti se způsobilými přímými náklady přidělenými projektu.
Indirect costs are those eligible indirect costs which cannot be identified by the participant as being directly attributed to the project but which can be identified and justified by its accounting system as being incurred in direct relationship with the eligible direct costs attributed to the project.
Tyto náklady mohou být zjištěny pomocí metod stanovených v čl. II.15 odst. 2 vzorové grantové dohody [21].
They may be identified according to the methods specified in Article II.15(2) of the Model Grant Agreement [21].
S ohledem na změny metody výpočtu nepřímých nákladů lze rozlišovat tyto situace [22]:
The following situations of changes of the ICM can be distinguished [22]:
Žádosti o změny metody výpočtu nepřímých údajů musí být řádně odůvodněné změnami právního statusu nebo účetního systému účastníka, nebo chybou, k níž došlo během jednání o prvním projektu, jehož se právní subjekt účastní.
Any requests for change of the ICM shall be duly justified either by an evolution of the legal status or of the accounting system of the participant; or by a mistake made during the negotiation of the first project where the legal entity participates.
Podáním žádosti o změnu metody výpočtu nepřímých nákladů účastník prohlašuje, že přečetl pravidla týkající se volby metody výpočtu nepřímých nákladů a souhlasí s nimi (článek II.15 vzorové grantové dohody).
By requesting an ICM change, the participant declares to have read and accepted the rules regarding the choice of the ICM (Article II.15 of the Model Grant Agreement).
Změny právního statusu účastníka
Changes of the legal status of the participant
Jestliže změna právního statusu účastníka vyplývá ze získání statusu/kategorie neziskového veřejného subjektu, instituce středního nebo vysokoškolského vzdělávání, výzkumné organizace nebo malého či středního podniku, může účastník požádat u budoucích projektů o uplatnění 60 % pevné sazby, splňuje-li ostatní podmínky stanovené ve vzorové grantové dohodě pro použití této zvláštní sazby [23].
If a change of the legal status of the participant results in the acquisition of the status/category of non-profit public body, secondary and higher education establishment, research organisation or SME, the participant may ask for the application of the 60 % flat rate for future projects if it fulfils the other conditions set in the Model Grant Agreement for the use of this specific rate [23].
Datum účinnosti změny metody výpočtu nepřímých nákladů je stejné jako v případě změny právního statusu/kategorie v oddíle 1.2.5.2.
The effective date of the change of the ICM shall be the same as that of the change of legal status/category laid down in section 1.2.5.2.
Datum účinnosti změny metody výpočtu nepřímých nákladů platí pouze do budoucna, a nevztahuje se tudíž na probíhající projekty.
The effective date of the change of the ICM is only applicable for the future and shall therefore not affect on-going projects.
Změny účetního systému účastníka:
Changes in the accounting system of the participant:
V případě změn účetního systému informuje jmenovaný zástupce v žádosti o změnu metody výpočtu nepřímých nákladů prostřednictvím portálu účastníků útvary pro potvrzování o datu, k němuž změna nabývá účinku.
In cases of changes of the accounting system, the LEAR shall inform the validation services, in its request for change of the ICM via the Participant Portal, on the date to which the change shall take effect.
Dnem účinnosti zaregistrovaným útvary pro potvrzování je datum, které uvede jmenovaný zástupce, je-li jako takové schváleno útvary provádějícími 7. RP.
The effective date registered by the validation services is the date stated by the LEAR if it is accepted as such by the services implementing FP7.
Jestliže se účastník původně rozhodl pro pevnou sazbu a při následné účasti poté zvolil metodu výpočtu skutečných nepřímých nákladů, není třeba tuto změnu prokazovat.
If the participant had originally opted for a flat rate and decided afterward to opt for the actual indirect cost method for subsequent participation the change does not need to be proved.
Pokud však nejsou účastníci kvůli změnám v účetním systému schopni určit skutečné nepřímé náklady, vztahuje se datum účinnosti změny metody výpočtu nepřímých nákladů na probíhající projekty.
However, if due to changes in their accounting system participants are no longer able to identify the actual indirect costs, the effective date of the change of the ICM is applicable for on-going projects.
Jestliže k chybě týkající se metody výpočtu nepřímých nákladů došlo během jednání o prvním projektu, jehož se právní subjekt účastní, a pokud byla oprava této chyby schválena útvary provádějícími 7. RP, je datum účinnosti změny metody výpočtu nepřímých nákladů stejné jako datum původního potvrzení subjektu a vztahuje se na probíhající projekty.
If a mistake regarding the ICM has been made during the negotiation of the first project where the legal entity participates and if the correction of such a mistake has been accepted by the services implementing FP7, the effective date of the modification of the ICM is the same date as that of the initial validation of the entity and is applicable for on-going projects.
Před případnou žádostí o přezkum musí žadatel požádat o osvědčení výsledku potvrzení.
Prior to any request for review, the applicant shall ask for the confirmation of the outcome of the validation.
Žádosti o přezkum [24] potvrzení může jmenovaný zástupce dotčeného právního subjektu zaslat písemně přímo příslušnému útvaru pro potvrzování, aniž by se vyžadovaly další formality.
Requests for review [24] of validations may be addressed in writing with no other formalities being required directly to the competent validation service by the nominated LEAR of the concerned legal entity.
Žádosti o přezkum podané stranou, které se potvrzení netýká, budou zamítnuty.
Requests for review submitted by a party not concerned by the validation shall be rejected.
Útvary pro potvrzování potvrdí přijetí žádosti o přezkum.
The validation services shall acknowledge the receipt of the request for review.
Tyto útvary dotyčnou stranu náležitě informují o příslušném rozhodnutí.
They shall duly inform the concerned party of the decision thereon.
V případě zamítnutí žádosti je toto třeba zdůvodnit.
In case of rejection, the grounds shall be given.
Žádost o přezkum potvrzení nepozastavuje platnost potvrzení, které je nadále platné, dokud nedojde k jeho změně.
A request for review of a validation does not suspend the validation, which shall remain in force until it is overturned.
Tímto procesem správního přezkumu není dotčeno právo žadatele na odvolání u evropského veřejného ochránce práv nebo Soudního dvora Evropské unie.
This administrative review process is without prejudice to the applicant's rights of appeal before the European Ombudsman or the Court of Justice of the European Union.
GŘ a výkonné agentury Evropské komise provádějící 7. RP zřídí za účelem koordinace meziútvarový panel (na nějž se odkazuje jako na „panel pro potvrzování“) a jmenují své zástupce v tomto panelu.
The DGs and the Executive Agencies of the European Commission implementing FP7 shall set up an inter-service panel for coordination purposes (referred to as the validation panel) and shall delegate their representative to this panel.
Útvary pro potvrzování jsou účastníky panelu pro potvrzování bez hlasovacích práv a zajišťují sekretariát panelu pod dohledem předsedy panelu.
The validation services shall participate in the validation panel without voting rights and assure the secretariat of the validation panel under the supervision of the Chair of the validation panel.
Komise stanoví jednací řád pro postupy koordinace, včetně rejstříku společných postupů.
The Commission shall establish the rules of procedure for the coordination processes including a register of common practices.
Jestliže žadatel podá příslušným útvarům pro potvrzování žádost o přezkum v souladu s oddílem 1.2.7, postoupí tyto útvary žádost panelu pro potvrzování.
In case a request for review is submitted by an applicant to the competent validation services in accordance with 1.2.7 above, these services shall refer the request to the validation panel.
Panel pro potvrzování postoupené případy potvrzení právního subjektu přezkoumá a vydá rozhodnutí.
The validation panel shall review and decide on the referred cases of legal entity validation.
Panel pro potvrzování není oprávněn zabývat se případy, jež souvisí s ověřováním finanční způsobilosti.
The validation panel does not have the mandate to deal with cases related to the verification of the financial capacity.
OVĚŘOVÁNÍ PROVOZNÍ ZPŮSOBILOSTI
VERIFICATION OF THE OPERATIONAL CAPACITY
Jak je uvedeno v článku 115 finančního nařízení a v článku 176 prováděcích pravidel, je třeba zhodnotit provozní a finanční způsobilost žadatele, aby byla zajištěna schopnost žadatele dokončit navrhovanou akci nebo pracovní program.
As mentioned in Article 115 of the FR and Article 176 of its IR, the operational and financial capacity of an applicant must be assessed in order to ensure the applicant's ability to complete the proposed action or work programme.
Provozní způsobilost je třeba odlišit od finanční způsobilosti, s ohledem na niž se bude provádět zvláštní ověření (viz níže).
The operational capacity is to be distinguished from the financial capacity for which a specific verification will be carried out (see infra).
Pojem „provozní způsobilost“ se týká odborných (technických, vědeckých, technologických, řídících, administrativních … [25]) dovedností, kvalifikací, nástrojů a/nebo znalostí potřebných k dosažení cílů a očekávaných výsledků.
The term ‘operational capacity’ relates to the professional (technical, scientific, technological, managerial, administrative … [25]) skills, qualifications, tools and/or knowledge necessary to achieve the objectives and expected results.
Jelikož většinu nepřímých akcí 7. RP provádí konsorcium několika právních subjektů, rozlišují se dvě úrovně provozní způsobilosti:
Since most of the FP7 indirect actions are implemented by a consortium of several legal entities, two levels of operational capacity are distinguished:
provozní způsobilost konsorcia,
The consortium's operational capacity;
provozní způsobilost každého žadatele.
Each applicant's operational capacity.
Účelem ověření je proto posoudit, zda žadatelé (společně a jednotlivě) mají nebo budou včas mít odbornou způsobilost a kvalifikace, které jsou potřebné k dokončení nepřímé akce.
The purpose of the verification is therefore to assess whether the applicants (collectively and individually) have or will have in due time the professional competencies and qualifications required to complete the indirect action.
Jestliže zvláštní úlohu koordinátora vykonává fyzická osoba, je třeba věnovat posouzení její provozní způsobilosti zvláštní pozornost.
In case a natural person performs the specific role of coordinator, particular attention has to be given to the assessment of his/her operational capacity.
Provozní způsobilostí konsorcia se ve fázi hodnocení [26] zabývají nezávislí externí hodnotitelé při posuzování hodnotícího kritéria týkajícího se „provádění“.
The operational capacity of the consortium will be addressed at the Evaluation Stage [26] by the independent external evaluators when assessing the evaluation criterion ‘Implementation’.
Aby mohli nezávislí externí hodnotitelé tento úkol provést, musí žadatelé v rámci svého návrhu poskytnout mimo jiné: na úrovni žadatele krátký popis organizace a stručný profil zaměstnanců, kteří budou vykonávat práci (viz příručka pro žadatele); na úrovni konsorcia žadatelé popíší, jak společně utvoří konsorcium, které je schopno dosáhnout cílů projektu (viz příručka pro žadatele).
In order to allow the independent external evaluators to perform this task, the applicants will be required to provide inter alia within their proposal: at applicant level, a brief description of the organisation and a short profile of staff members who will undertake the work (See Guide for Applicants); at consortium level, the applicants will describe how they collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives (See Guide for Applicants).
Počet bodů přesahující prahovou hodnotu bude znamenat kladné hodnocení ze strany nezávislých externích hodnotitelů.
An above-threshold score will indicate a positive assessment by the independent external evaluators.
Nezávislí externí hodnotitelé poskytnou útvarům provádějícím 7. RP (viz souhrnná hodnotící zpráva) připomínky týkající se každého právního subjektu, o němž se domnívají, že provozní způsobilost potřebná pro provedení plánovaných úkolů je zjevně nedostatečná, nebo není dostatečně prokázána.
The independent external evaluators will provide comments to the services implementing FP7 (cf Evaluation Summary Report) for any legal entity for which they consider that the necessary operational capacity to perform its foreseen tasks is obviously insufficient or not enough demonstrated.
RP se zpravidla řídí doporučeními nezávislých externích hodnotitelů ohledně provozní způsobilosti – včetně možnosti odmítnout účast žadatele na kladně hodnoceném návrhu z důvodu jeho provozní nezpůsobilosti. Mají-li útvary provádějící 7.
As a general rule, the services implementing FP7 will follow the recommendations of the independent external evaluators regarding the operational capacity – including the possibility to refuse the participation of an applicant from a positively evaluated proposal because of its operational incapacity.
RP k dispozici dodatečné informace, které mohou být v rozporu s hodnocením nezávislých externích hodnotitelů, mohou se útvary provádějící 7. RP rozhodnout, že dotyčný právní subjekt a/nebo návrh pro finanční příspěvek EU nevyberou, a to na základě přesvědčivých a řádně doložených tvrzení.
If the services implementing FP7 are aware of any additional information that may impinge on the judgement of the independent external evaluators, the services implementing FP7 may decide not to select a legal entity and/or a proposal for EU financial contribution, on the basis of a strong and well-supported argumentation.
Tyto dodatečné informace mohou pocházet z různých zdrojů, jako jsou zjištění z předchozích auditů, řízení dřívějších (nebo probíhajících) projektů, nahlížení do externích databází atd.
Such additional information may come from different sources such as the findings of previous audits, management of previous (or on-going) projects, the consultation of external databases, etc.
Každý žadatel poskytne útvarům provádějícím 7. RP čestné prohlášení, že má nebo v potřebné době bude mít zdroje nezbytné pro provedení práce v souvislosti s příslušnou nepřímou akcí 7. RP.
Each applicant shall provide to the services implementing FP7 a declaration on its honour that it has, or will have in the time required, the necessary resources for the implementation of their work in the relating FP7 indirect action.
Toto prohlášení je součástí formuláře pro přípravu grantové dohody a bude podepsáno osobou, která je oprávněna podepsat grantovou dohodu a přijímat právní závazky za organizaci.
This declaration is part of the GPF and will be signed by a person authorised to sign the grant agreement and to legally commit the organisation.
Jestliže žadatel nemá vlastní provozní zdroje potřebné pro provedení práce, měl by popsat, jak hodlá splnit své povinnosti.
When an applicant does not have the own operational resources for the implementation of the work, the applicant should describe how he/she intends to fulfil his/her obligations.
Pokud má být určitý úkol zadán subdodavatelům nebo pokud se na projektu podílejí jiné třetí strany, je nutno toto projednat a schválit během fáze vyjednávání a jednoznačně popsat v příloze I grantové dohody.
If any task is to be subcontracted or other third parties are involved in the project, it will have to be discussed and agreed during negotiations, and clearly described in Annex I to the Grant Agreement.
Ve zvláštním případě, kdy se právní subjekt připojí ke konsorciu ve fázi vyjednávání nebo během provádění nepřímé akce, bude posouzení jeho provozní způsobilosti založeno na stejných zásadách.
In the particular case of a legal entity joining the consortium during the negotiation or during the implementation of the indirect action, the assessment of its operational capacity will be based on the same principles.
OVĚŘOVÁNÍ FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI: PRAVIDLA PROVÁDĚNÍ
VERIFICATION OF THE FINANCIAL CAPACITY: RULES OF IMPLEMENTATION
Ověřování finanční způsobilosti k provedení navrhované akce je nedílnou součástí fáze vyjednávání a musí být dokončeno před podpisem grantové dohody.
The verification of the financial capacity to carry out the proposed action is an integral part of the negotiation stage and needs to be completed before the signature of the grant agreement.
Níže uvedená pravidla upřesňují minimální požadavky na finanční kontroly, které musí schvalující osoby provést v souladu s čl. 16 odst. 4 pravidel 7. RP a články 173 a 176 prováděcích pravidel k finančnímu nařízení.
The following rules specify the minimum requirements for financial checks that authorising officers must conduct in accordance with Article 16(4) of the FP7 RP and with Articles 173 and 176 of the IR of the FR.
Ověřování finanční způsobilosti žadatele k provedení akce spočívá v zásadě ve čtyřech krocích: Jako první krok jsou určeny právní subjekty, na které se vztahuje povinné ověření finanční způsobilosti v souladu s pravidly 7.
The verification of the financial capacity of an applicant to carry out the action essentially proceeds in four steps:
RP, finančním nařízením a prováděcími pravidly (viz oddíl 3.3).
As a first step, legal entities subject to a mandatory verification of their financial capacity are identified in accordance with FP7 RP, the FR and its IR (see section 3.3);
Ve druhém kroku poskytnou tyto právní subjekty finanční údaje a příslušné podklady (pokud již nejsou k dispozici) vztahující se na poslední uzavřené účetní období (viz oddíl 3.4); informace jsou poté ověřeny útvary pro potvrzování.
In a second step, these legal entities provide – if not already available – their financial information and relevant supporting documents covering the last closed financial year (see section 3.4); the information is then verified by the validation services.
Ve třetím kroku provedou útvary pro potvrzování na základě výše uvedeného stručnou finanční analýzu pro poslední uzavřené účetní období.
In a third step, on the basis of the above, the validation services will proceed with a concise financial analysis on the last closed financial year.
Tato stručná finanční analýza bude sestávat:
This concise financial analysis will consist of:
z ověření finanční životaschopnosti (viz oddíl 3.5),
a financial viability check (see section 3.5);
z ověření kritéria týkajícího se vlastního kapitálu (viz oddíl 3.5),
in addition the Equity flag will be checked (see section 3.5);
Jako čtvrtý krok přijme schvalující osoba na základě výše uvedeného vhodná opatření, v případě potřeby včetně provedení podrobnější finanční analýzy (viz oddíl 4).
(See Section 4).
Stejný postup a níže popsané doklady se budou používat/vyžadovat u právních subjektů, které se připojí k nepřímé akci během vyjednávání nebo provádění této nepřímé akce.
The same procedure and documents, as described hereafter, will be used/requested for legal entities joining an indirect action during the negotiation or the implementation of this indirect action.
Vzhledem k značnému počtu žadatelů, jejichž finanční způsobilost je nutno analyzovat, a s cílem zamezit nepřiměřeným prodlevám se provádí krátká kontrola finanční životaschopnosti.
Given the important number of applicants whose financial capacity has to be analysed and in order to avoid unreasonable delays, a concise financial viability check is carried out.
Jsou-li však výsledky krátké kontroly finanční životaschopnosti [27] právního subjektu „slabé“, podrobnější finanční analýza [28] se provádí [29].
However, if the result of the concise financial viability check [27] of a legal entity is ‘weak’, a more in-depth financial analysis [28] shall be carried out [29].
V souladu s finančním nařízením a jeho prováděcími pravidly (čl. 176 odst. 4) se ověření finanční způsobilosti nevztahuje na tyto kategorie právních subjektů:
In compliance with the FR and its IR (article 176(4)), the following categories of legal entities are not subject to a verification of their financial capacity:
fyzické osoby, které obdržely stipendia,
natural persons in receipt of scholarships;
veřejnoprávní subjekty,
public bodies;
mezinárodní organizace uvedené v čl. 43 odst. 2 prováděcích pravidel:
international organisations referred to in Article 43(2) of the IR:
mezinárodní veřejné organizace zřízené na základě mezivládních dohod a specializované agentury zřízené těmito organizacemi,
international public-sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations;
Mezinárodní výbor Červeného kříže (MVČK),
the International Committee of the Red Cross (ICRC);
Mezinárodní federace společností Červeného kříže a Červeného půlměsíce,
the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies;
Evropská investiční banka a Evropský investiční fond.
the European Investment Bank and the European Investment Fund.
Kvůli zavedení účastnického záručního fondu v pravidlech 7. RP:
Moreover, due to the introduction in the FP7 RP of a Participants' Guarantee Fund:
se v souladu s článkem 38 pravidel 7. RP (odstavce 5 a 6) ověření finanční způsobilosti nevztahuje na tyto kategorie právních subjektů:
in compliance with article 38 of the FP7 RP (paragraphs 5 and 6), the following categories of legal entities are not subject to a verification of their financial capacity:
právní subjekty, jejichž účast na nepřímé akci je zaručena členským státem nebo přidruženou zemí,
legal entities whose participation in the indirect action is guaranteed by a Member State or an Associated country;
instituce středního a vysokoškolského vzdělávání.
higher and secondary education establishments.
V souladu s čl. 38 odst. 6 pravidel 7. RP se ověření finanční způsobilosti nevztahuje rovněž na ostatní kategorie právních subjektů, které žádají o finanční příspěvek EU v nepřímé akci 7.
In addition, in compliance with paragraph 6 of article 38 of the FP7 RP, any other category of legal entities applying for an EU financial contribution in an FP7 indirect action inferior or equal to EUR 500000, are also not subject to a verification of their financial capacity, except if: