natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Orgán udělující osvědčení musí být při svém rozhodování organizačně i funkčně nezávislý na železničních podnicích, provozovatelích infrastruktury, provozovatelích, výrobcích a subjektech odpovědných za údržbu a nesmí poskytovat podobné služby.
The certification body must be organisationally and functionally independent in its decision-making from railway undertakings, infrastructure managers, keepers, manufacturers and entities in charge of maintenance and shall not provide similar services.
Musí být zaručena nezávislost zaměstnanců odpovědných za kontroly udělování osvědčení.
The independence of the staff responsible for the certification checks must be guaranteed.
Žádný úředník nesmí být odměňován na základě počtu provedených kontrol nebo jejich výsledků.
No official must be remunerated on the basis of either the number of checks performed or the results of those checks.
ZPŮSOBILOST
COMPETENCE
Orgán udělující osvědčení a zúčastnění zaměstnanci musí mít potřebnou odbornou způsobilost, zejména s ohledem na organizaci údržby nákladních vozů a příslušný systém údržby.
The certification body and the staff deployed must have the required professional competence, in particular regarding the organisation of the maintenance of freight wagons and the appropriate maintenance system.
Orgán udělující osvědčení musí prokázat:
The certification body must demonstrate:
řádné zkušenosti s posuzováním systémů řízení;
sound experience in assessing management systems;
znalosti platných požadavků právních předpisů.
knowledge of the applicable requirements of the legislation.
Tým vytvořený pro dohled nad subjekty odpovědnými za údržbu musí mít zkušenosti v příslušných oblastech, přičemž musí prokázat zejména:
The team established for surveillance of the entities in charge of maintenance must be experienced in the relevant fields, and in particular must demonstrate:
odpovídající znalosti platných evropských právních předpisů a porozumění těmto předpisům;
appropriate knowledge and understanding of the applicable European legislation;
příslušnou technickou způsobilost;
relevant technical competence;
alespoň tři roky odpovídajících zkušeností s údržbou všeobecně;
a minimum of 3 years of relevant experience in maintenance in general;
dostatečné zkušenosti s údržbou nákladních vozů nebo alespoň s údržbou v rovnocenných průmyslových odvětvích.
sufficient experience in freight wagon maintenance or at least in maintenance in equivalent industrial sectors.
NESTRANNOST
IMPARTIALITY
Rozhodnutí orgánu udělujícího osvědčení musí vycházet z objektivních důkazů o splnění či nesplnění požadavků, které orgán udělující osvědčení obdrží, a jeho rozhodnutí nesmí být ovlivněna jinými zájmy ani jinými stranami.
The certification body’s decisions must be based on objective evidence of conformity or non-conformity obtained by the certification body, and must not be influenced by other interests or by other parties.
ODPOVĚDNOST
RESPONSIBILITY
Orgán udělující osvědčení není odpovědný za zajištění trvalého dodržování požadavků pro udělení osvědčení.
The certification body is not responsible for ensuring ongoing conformity with the requirements for certification.
Orgán udělující osvědčení je odpovědný za posouzení dostatečného množství objektivních důkazů, na jejichž základě rozhodne o udělení osvědčení.
The certification body has the responsibility to assess sufficient objective evidence upon which to base a certification decision.
OTEVŘENOST
OPENNESS
Orgán udělující osvědčení musí veřejnosti poskytnout přístup k příslušným a aktuálním informacím o svém postupu auditu a udělování osvědčení nebo tyto informace zveřejnit.
A certification body needs to provide public access to, or disclosure of, appropriate and timely information about its audit process and certification process.
Rovněž musí poskytovat informace o statusu osvědčení jakékoli organizace (včetně udělení, prodloužení, trvání, obnovení, pozastavení, omezení působnosti nebo odebrání osvědčení), aby byla budována důvěra v bezúhonnost a spolehlivost udělování osvědčení.
It also needs to provide information about the certification status (including the granting, extension, maintenance, renewal, suspension, reduction in scope, or withdrawal of certification) of any organisation, in order to develop confidence in the integrity and credibility of certification.
Otevřenost je zásada přístupu k příslušným informacím nebo jejich zveřejnění.
Openness is a principle of access to, or disclosure of, appropriate information.
Aby orgán udělující osvědčení získal přednostní přístup k informacím, jež potřebuje k náležitému posouzení dodržování požadavků na udělení osvědčení, musí zachovávat důvěrnost veškerých obchodních informací o klientovi.
To gain the privileged access to information needed to assess conformity with the requirements for certification adequately, a certification body must keep confidential any commercial information about a client.
SCHOPNOST REAGOVAT NA STÍŽNOSTI
RESPONSIVENESS TO COMPLAINTS
Orgán udělující osvědčení musí zavést postup pro vyřizování stížností na rozhodnutí a další činnosti související s udělováním osvědčení.
The certification body must establish a procedure to handle complaints about decisions and other certification-related activities.
ODPOVĚDNOST A FINANCOVÁNÍ
LIABILITY AND FINANCING
Orgán udělující osvědčení musí být schopen prokázat, že posoudil rizika vyplývající z jeho činností souvisejících s udělováním osvědčení a že přijal vhodná opatření (včetně pojištění nebo rezerv) pokrývající odpovědnost vyplývající z jeho působení ve všech oblastech jeho činnosti a ve všech zeměpisných oblastech, v nichž působí.
The certification body must be able to demonstrate that it has evaluated the risks arising from its certification activities and that it has adequate arrangements (including insurance or reserves) to cover liabilities arising from its operations in each field of its activities and the geographic areas in which it operates.
Požadavky a hodnotící kritéria pro organizace žádající o osvědčení SOÚ nebo o osvědčení pro funkce údržby svěřené subjektem odpovědným za údržbu vnějšímu subjektu
Requirements and assessment criteria for organisations applying for an ECM certificate or for a certificate in respect of maintenance functions outsourced by an entity in charge of maintenance
I. Požadavky a hodnotící kritéria pro funkci řízení
I. Management function requirements and assessment criteria
Vedení – závazek k rozvoji a provádění systému údržby organizace a k neustálému zlepšování jeho účinnosti
Leadership — commitment to the development and implementation of the maintenance system of the organisation and to the continuous improvement of its effectiveness
Organizace musí mít postupy pro:
The organisation must have procedures for:
zavedení politiky údržby vhodné pro typ dané organizace a rozsah služeb, schválené výkonným ředitelem organizace nebo jeho zástupcem;
establishing a maintenance policy appropriate to the organisation’s type and extent of service and approved by the organisation’s chief executive or his or her representative;
zajištění, že budou stanoveny bezpečnostní cíle v souladu s právním rámcem, typem organizace, rozsahem služeb a příslušnými riziky;
ensuring that safety targets are established, in line with the legal framework and consistent with an organisation’s type, extent and relevant risks;
posouzení celkové úrovně bezpečnosti ve vztahu k bezpečnostním cílům organizace;
assessing its overall safety performance in relation to its corporate safety targets;
vytváření plánů a postupů pro dosažení jejích bezpečnostních cílů;
developing plans and procedures for reaching its safety targets;
zajištění dostupnosti zdrojů potřebných k provádění veškerých postupů za účelem splnění požadavků uvedených v této příloze;
ensuring the availability of the resources needed to perform all processes to comply with the requirements of this Annex;
určení a řízení vlivu dalších řídících činností na systém údržby;
identifying and managing the impact of other management activities on the maintenance system;
zajištění, že vrcholové vedení zná výsledky sledování provádění a auditů a převezme celkovou odpovědnost za uskutečnění změn v systému údržby;
ensuring that senior management is aware of the results of performance monitoring and audits and takes overall responsibility for the implementation of changes to the maintenance system;
zajištění, že zaměstnanci a jejich zástupci jsou přiměřeně zastoupeni a konzultováni při určování, rozvíjení, sledování a přezkoumávání bezpečnostních aspektů všech souvisejících postupů, do nichž mohou být zapojeni zaměstnanci.
ensuring that staff and staff representatives are adequately represented and consulted in defining, developing, monitoring and reviewing the safety aspects of all related processes that may involve staff.
Posouzení rizik – strukturovaný přístup k posouzení rizik spojených s údržbou nákladních vozů, včetně rizik přímo vyplývajících z provozních postupů a činností dalších organizací nebo osob, a k určení vhodných opatření k řízení rizik
Risk assessment — a structured approach to assess risks associated with the maintenance of freight wagons, including those directly arising from operational processes and the activities of other organisations or persons, and to identify the appropriate risk control measures
analýzu rizik v souvislosti s rozsahem činností prováděných organizací, včetně rizik vyplývajících ze závad a konstrukčních nesrovnalostí či selhání v průběhu životního cyklu;
analysing risks relevant to the extent of operations carried out by the organisation, including the risks arising from defects and construction non-conformities or malfunctions throughout the lifecycle;
vyhodnocení rizik uvedených pod písmenem a);
evaluating the risks referred to in point (a);
vytváření a zavádění opatření k řízení rizik.
developing and putting in place risk control measures.
Organizace musí mít zavedené postupy a opatření pro rozeznávání potřeby a povinnosti spolupracovat s provozovateli, železničními podniky, provozovateli infrastruktury nebo jinými zúčastněnými stranami.
The organisation must have procedures and arrangements in place to recognise the need and commitment to collaborate with keepers, railway undertakings, infrastructure managers, or other interested parties.
Organizace musí mít postupy pro posuzování rizik za účelem řízení změn ve vybavení, postupech, organizaci, přijímání zaměstnanců nebo v rozhraní a uplatňovat nařízení Komise (ES) č. 352/2009 [1].
The organisation must have risk assessment procedures to manage changes in equipment, procedures, organisation, staffing or interfaces, and to apply Commission Regulation (EC) No 352/2009 [1].
Organizace musí mít postupy pro posuzování rizik, jejichž účelem je zohlednit potřebu určit, zajistit a zachovávat vhodné pracovní prostředí, jež je v souladu s právními předpisy Unie a vnitrostátními právními předpisy, zejména se směrnicí Rady 89/391/EHS [2].
When assessing risk, an organisation must have procedures to take into account the need to determine, provide and sustain an appropriate working environment which conforms to Union and national legislation, in particular Council Directive 89/391/EEC [2].
Sledování – strukturovaný přístup pro zajištění, že opatření k řízení rizik jsou zavedena, správně fungují a plní cíle organizace
Monitoring — a structured approach to ensure that risk control measures are in place, working correctly and achieving the organisation’s objectives
Organizace musí mít postup pro pravidelné shromažďování, sledování a analyzování příslušných údajů o bezpečnosti, včetně informací o:
The organisation must have a procedure to regularly collect, monitor and analyse relevant safety data, including:
provádění příslušných postupů;
the performance of relevant processes;
výsledcích postupů (včetně veškerých sjednaných služeb a produktů);
the results of processes (including all contracted services and products);
účinnosti opatření pro řízení rizik;
the effectiveness of risk control arrangements;
zkušenostech, selháních, závadách a opravách, k nimž dochází během každodenního provozu a údržby.
information on experience, malfunctions, defects and repairs arising from day-to-day operation and maintenance.
Organizace musí mít postupy pro zajištění, že nehody, mimořádné události, nebezpečné situace a další nebezpečné jevy budou nahlášeny, zaprotokolovány, vyšetřeny a analyzovány.
The organisation must have procedures to ensure that accidents, incidents, near-misses and other dangerous occurrences are reported, logged, investigated and analysed.
Pro pravidelný přezkum veškerých postupů musí mít organizace systém vnitřního auditu, jenž je nezávislý, nestranný a funguje transparentně.
For a periodic review of all processes, the organisation must have an internal auditing system which is independent, impartial and acts in a transparent way.
Tento systém musí obsahovat postupy pro:
This system must have procedures in place to:
vytváření plánu vnitřního auditu, který lze revidovat v závislosti na výsledcích předchozích auditů a sledování provádění;
develop an internal audit plan, which can be revised depending on the results of previous audits and monitoring of performance;
analýzu a vyhodnocení výsledků auditů;
analyse and evaluate the results of the audits;
navrhování a zavádění konkrétních nápravných opatření/kroků;
propose and implement specific corrective measures/actions;
ověření účinnosti předchozích opatření/kroků.
verify the effectiveness of previous measures/actions.
Neustálé zlepšování – strukturovaný přístup k analyzování informací získaných v průběhu pravidelného sledování a provádění auditů či z jiných příslušných zdrojů a pro využívání výsledků pro ponaučení a přijetí preventivních či nápravných opatření k zachování nebo zvýšení úrovně bezpečnosti
Continuous improvement — a structured approach to analyse the information gathered through regular monitoring, auditing, or other relevant sources and to use the results to learn and to adopt preventive or corrective measures in order to maintain or improve the level of safety
Organizace musí mít postupy pro zajištění, že:
The organisation must have procedures to ensure that:
jsou napraveny zjištěné nedostatky;
identified shortcomings are rectified;
jsou zavedeny nové výsledky vývoje v oblasti bezpečnosti;
new safety developments are implemented;
zjištění vnitřního auditu jsou využívána ke zlepšování systému;
internal audit findings are used to bring about improvement in the system;
jsou v případě potřeby prováděna preventivní či nápravná opatření k zajištění toho, aby železniční systém odpovídal normám a jiným požadavkům v průběhu životnosti vybavení a během provozu;
preventive or corrective actions are implemented, when needed, to ensure compliance of the railway system with standards and other requirements throughout the lifecycle of equipment and operations;
příslušné informace týkající se vyšetřování a příčin nehod, mimořádných událostí, nebezpečných situací a dalších nebezpečných jevů jsou využity k ponaučení a v případě potřeby k přijetí opatření ke zlepšení úrovně bezpečnosti;
relevant information relating to the investigation and causes of accidents, incidents, near-misses and other dangerous occurrences is used to learn and, where necessary, to adopt measures in order to improve the level of safety;
příslušná doporučení vnitrostátního bezpečnostního orgánu, vnitrostátního orgánu pro vyšetřování a doporučení na základě odvětvových či vnitřních šetření jsou vyhodnocena, a je-li to vhodné, provedena;
relevant recommendations from the national safety authority, from the national investigation body and from industry or internal investigations are evaluated and implemented if appropriate;
příslušné zprávy/informace od železničních podniků/provozovatelů infrastruktury a provozovatelů či z jiných příslušných zdrojů jsou zváženy a zohledněny.
relevant reports/information from railway undertakings/infrastructure managers and keepers or other relevant sources are considered and taken into account.
Struktura a odpovědnost – strukturovaný přístup k vymezení odpovědností jednotlivců a skupin v zájmu zajištění plnění bezpečnostních cílů organizace
Structure and responsibility — a structured approach to define the responsibilities of individuals and teams for secure delivery of the organisation’s safety objectives
Organizace musí mít postupy pro rozdělení odpovědností za veškeré příslušné postupy v rámci organizaci.
The organisation must have procedures to allocate responsibilities for all relevant processes throughout the organisation.
Organizace musí mít postupy pro jasné vymezení oblastí odpovědnosti souvisejících s bezpečností a přidělení odpovědností ke konkrétním funkcím, jež s nimi souvisejí, a rovněž k jejich rozhraním.
The organisation must have procedures to clearly define safety-related areas of responsibility and the distribution of responsibilities to specific functions associated with them as well as their interfaces.
Patří sem výše uvedené postupy mezi organizací a provozovateli, a je-li to vhodné, železničními podniky a provozovateli infrastruktury.
These include the procedures indicated above between the organisation and the keepers and, where appropriate, railway undertakings and infrastructure managers.
Organizace musí mít postupy pro zajištění, že zaměstnanci, kteří byli v rámci organizace pověřeni odpovědností, mají pravomoc, způsobilost a odpovídající zdroje, aby mohli vykonávat své funkce.
The organisation must have procedures to ensure that staff with delegated responsibilities within the organisation have the authority, competence and appropriate resources to perform their functions.
Odpovědnost a způsobilost by spolu měly souviset, měly by být slučitelné s daným úkolem a pověření musí být provedeno písemně.
Responsibility and competence should be coherent and compatible with the given role, and delegation must be in writing.
Organizace musí mít postupy pro zajištění koordinace činností souvisejících s příslušnými postupy v rámci celé organizace.
The organisation must have procedures to ensure the coordination of activities related to relevant processes across the organisation.
Organizace musí mít postupy pro to, aby osoby s funkcí v řízení bezpečnosti nesly odpovědnost za svůj výkon.
The organisation must have procedures to hold those with a role in the management of safety accountable for their performance.
Řízení způsobilosti – strukturovaný přístup k zajištění, že zaměstnanci mají potřebnou způsobilost, aby za všech okolností bezpečně, účinně a efektivně plnili cíle organizace
Competence management — a structured approach to ensure that employees have the competences required in order to achieve the organisation’s objectives safely, effectively and efficiently in all circumstances
Organizace musí zavést systém řízení způsobilosti, který umožní:
The organisation must set up a competence management system providing for:
určit pracovní místa s odpovědností za provádění veškerých postupů v rámci systému, jež jsou nezbytné ke splnění požadavků uvedených v této příloze;
the identification of posts with responsibility for performing within the system all the processes necessary for compliance with the requirements of this Annex;
určit pracovní místa zahrnující úkoly týkající se bezpečnosti;
the identification of posts involving safety tasks;
přidělit příslušné úkoly zaměstnancům s odpovídající způsobilostí.
the allocation of staff with the appropriate competence to relevant tasks.
V rámci systému řízení způsobilosti organizace musí být zavedeny postupy pro řízení způsobilosti zaměstnanců, mezi něž patří alespoň:
Within the organisation’s competence management system, there must be procedures to manage the competence of staff, including at least:
určení znalostí, dovedností a zkušeností požadovaných pro úkoly související s bezpečností, jak přísluší odpovědnostem zaměstnanců;
identification of the knowledge, skills and experience required for safety-related tasks as appropriate for the responsibilities;
zásady výběru zaměstnanců, včetně základní úrovně vzdělání, duševní způsobilosti a fyzické zdatnosti;
selection principles, including basic educational level, mental aptitude and physical fitness;
úvodní odborná příprava a kvalifikace či udělení osvědčení o získané způsobilosti a dovednostech;
initial training and qualification or certification of acquired competence and skills;
ujištění, že všichni zaměstnanci si uvědomují význam a důležitost svých činností a vědí, jak přispívají k dosažení bezpečnostních cílů;
assurance that all staff are aware of the relevance and importance of their activities and how they contribute to the achievement of safety objectives;
průběžná odborná příprava a pravidelné obnovování stávajících znalostí a dovedností;
ongoing training and periodical updating of existing knowledge and skills;
je-li to vhodné, pravidelné kontroly způsobilosti, duševní způsobilosti a fyzické zdatnosti;
periodic checks of competence, mental aptitude and physical fitness where appropriate;
podle potřeby zvláštní opatření v případě nehod/mimořádných událostí či dlouhé nepřítomnosti v práci.
special measures in the case of accidents/incidents or long absences from work, as required.
Informace – strukturovaný přístup k zajištění, že osoby provádějící posouzení a přijímající rozhodnutí na všech úrovních organizace mají přístup k důležitým informacím
Information — a structured approach to ensure that important information is available to those making judgments and decisions at all levels of the organisation
Organizace musí mít postupy pro vymezení způsobů podávání zpráv, aby bylo zajištěno, že v rámci samotného subjektu a při jeho stycích s ostatními aktéry, včetně provozovatelů infrastruktury, železničních podniků a provozovatelů, jsou informace o veškerých příslušných postupech řádně vyměňovány a bezodkladně a přehledným způsobem předkládány osobě, která má náležitou funkci jak ve vlastní organizaci, tak v ostatních organizacích.
The organisation must have procedures to define reporting channels to ensure that, within the entity itself and in its dealings with other actors, including infrastructure managers, railways undertakings and keepers, information on all relevant processes is duly exchanged and submitted to the person having the right role both within its own organisation and in other organisations, in a prompt and clear way.
Aby byla zajištěna náležitá výměna informací, musí mít organizace postupy pro:
To ensure an adequate exchange of information, the organisation must have procedures:
přijímání a zpracovávání konkrétních informací;
for the receipt and processing of specific information;
určení, vytváření a šíření konkrétních informací;
for the identification, generation and dissemination of specific information;
zpřístupnění spolehlivých a aktuálních informací.
for making available reliable and up-to-date information.
Organizace musí mít postupy pro zajištění, že klíčové provozní informace jsou:
The organisation must have procedures to ensure that key operational information is:
relevantní a platné;
relevant and valid;
přesné;
accurate;
úplné;
complete;
náležitě aktualizované;
appropriately updated;
kontrolované;
controlled;
konzistentní a snadno srozumitelné (včetně použitého jazyka);
consistent and easy to understand (including the language used);
před uplatněním sděleny zaměstnancům;
made known to staff before it is applied;
snadno dostupné zaměstnancům, kterým jsou v případě potřeby poskytnuty kopie.
easily accessible to staff, with copies provided to them where required.
Požadavky stanovené v bodech 7.1, 7.2 a 7.3 se uplatní zejména u následujících provozních informací:
The requirements set out in points 7.1, 7.2 and 7.3 apply in particular to the following operational information:
kontroly přesnosti a úplnosti celostátního registru vozidel v souvislosti s identifikací (včetně prostředků) a registrací nákladních vozů, jež organizace udržuje;
checks of the accuracy and completeness of national vehicle registers regarding the identification (including means) and registration of the freight wagons maintained by the organisation;
dokumentace o údržbě;
maintenance documentation;