natgillin/translations-raw huggingface dataset:
certifikovaný přijímající podnik neprovedl nápravnou akci ve lhůtě stanovené v písemném oznámení příslušného orgánu, v němž příslušný orgán od certifikovaného přijímajícího podniku požaduje, aby provedl nápravnou akci;
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
certifikovaný přijímající podnik již nesplňuje jedno či více kritérií stanovených v čl. 9 odst. 2 směrnice 2009/43/ES nebo podmínky připojené k osvědčení a příslušný orgán považuje nesoulad za závažný.
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
Příslušný orgán by měl rozhodnutí o pozastavení nebo zrušení osvědčení neprodleně písemně oznámit certifikovanému přijímajícímu podniku a Komisi.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
Příslušný orgán by měl pozastavení zachovat, dokud certifikovaný přijímající podnik není schopen prokázat soulad s kritérii stanovenými v čl. 9 odst. 2 směrnice 2009/43/ES a s podmínkami připojenými k osvědčení.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Příslušný orgán by měl v písemném oznámení o pozastavení osvědčení nebo v následné písemné korespondenci určit lhůtu, v níž by měl certifikovaný přijímající podnik takovýto soulad prokázat.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Zrušení pozastavení osvědčení
Lifting suspension of the certificate
Po uplynutí lhůty určené v rozhodnutí o pozastavení by měl příslušný orgán ověřit, zda certifikovaný přijímající podnik splňuje kritéria stanovená v čl. 9 odst. 2 směrnice 2009/43/ES a podmínky připojené k osvědčení.
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Ve lhůtě, která nepřesahuje jeden měsíc od dokončení ověření, by měl příslušný orgán písemně oznámit certifikovanému přijímajícímu podniku nové rozhodnutí, v němž uvede některou z těchto informací:
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
že je pozastavení osvědčení zrušeno a datum, kdy toto zrušení nabývá účinku;
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
pozastavení je zachováno do určitého data, po kterém bude provedeno další ověření;
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
osvědčení je zrušeno.
the certificate is revoked.
VÝMĚNA INFORMACÍ O CERTIFIKACI
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
Pokud bylo osvědčení uděleno, pozastaveno či zrušeno, nebo pokud bylo zrušeno pozastavení osvědčení, příslušný orgán by měl neprodleně písemně uvědomit certifikovaný přijímající podnik a Komisi.
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
NÁSLEDNÉ KROKY
FOLLOW-UP
Členské státy se vyzývají, aby toto doporučení uvedly v účinnost nejpozději do 30. června 2012.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
Členské státy se vybízejí, aby Komisi informovaly o opatřeních, která přijaly za účelem uvedení v účinnost tohoto doporučení.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
Dotazy a obecné pokyny k popisu interních programů dodržování právních norem a k následným posouzením
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
Hlavní oblasti
Core areas
Klíčové dotazy
Key questions
Doporučené osvědčené postupy
Best practice recommendations
Příslušné kritérium pro certifikaci
Relevant certification criterion
Organizační, lidské a technické zdroje přidělené na řízení transferů a vývozu
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
Jaký procentní podíl obchodní činnosti podniku (ročního obratu) závisí na vývozu a transferech zboží, pro které se požaduje licence?
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
Kolik vývozu a transferů takového zboží se během roku uskuteční?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Které funkce (např. nákup, technické činnosti, řízení projektů, doprava) v rámci společnosti se podílejí na procesu vývozu a transferů a jak je rozdělena příslušná odpovědnost?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
Je v podniku zaveden elektronický systém řízení vývozu a transferů?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Jaké jsou jeho hlavní rysy?
What are its main features?
Účelem těchto dotazů je získat dodatečné informace o interní organizaci podniku, které jsou důležité pro posouzení dopadu činností týkajících se vývozu/transferu na podnik a na související provozní postupy.
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
Kolik lidí je zaměstnáno výlučně za účelem řízení vývozu a transferů nebo má toto řízení na starosti spolu s jinými úkoly?
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Měli by to být vždy alespoň 2 lidé, pro případ dovolené, nemoci apod.
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
Rozesílá podnik interně svůj písemný závazek dodržovat předpisy v oblasti kontroly vývozu/transferů a všechna příslušná omezení konečného použití a vývozu?
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
Rozesílá podnik interně svůj písemný závazek na žádost poskytnout informace o konečném použití/konečném uživateli?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
Oba písemné závazky by měly být zahrnuty do příruček pro dodržování souladu, které jsou k dispozici pracovníkům odpovědným za kontrolu vývozu/transferů, a měli by o nich vědět všichni zaměstnanci, jichž se kontrola vývozu/transferů týká (např.: v oddělení prodeje …).
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: sales department …).
čl. 9 odst. 2 písm. d) a čl. 9 odst. 2 písm. e)
9(2)(d) and 9(2)(e)
Dodržoval dosud podnik předpisy v oblasti kontroly vývozu/transferů?
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
Podnik by měl tradičně dosahovat dobrých výsledků, pokud jde o dodržování předpisů v oblasti kontroly vývozu/transferů.
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
Mají pracovníci odpovědní za kontrolu vývozu/transferů k dispozici příručky pro dodržování souladu a jsou tyto příručky aktualizovány?
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff?
Příručky pro dodržování souladu, sloužící jako návod pro pracovníky odpovědné za kontrolu vývozu/transferů, by měly být k dispozici alespoň v elektronické podobě (např. na podnikovém intranetu).
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
Tyto příručky by měly obsahovat provozní a organizační postupy, jimiž se mají pracovníci odpovědní za kontrolu vývozu/transferů řídit.
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
Pracovníci odpovědní za kontrolu vývozu/transferů by měli být neprodleně informováni o změnách příručky, které se týkají jejich úkolů, a o vstupu těchto změn v platnost.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
Řetězec odpovědnosti
Chain of responsibility
Popište řetězec odpovědnosti za vývoz a transfery ve vašem podniku.
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking.
Odpovědnost za dodržování souladu při kontrole vývozu/transferů by měla být stanovena písemně.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing.
Písemné podklady popisující řetězec odpovědnosti (např. záznamy nebo organizační schémata) by měly být aktualizovány.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date.
Popis by měl obsahovat podrobné údaje o předání odpovědnosti a o přijatých obvyklých postupech v situacích, kdy vedoucí pracovník uvedený v čl. 9 odst. 2 písm. c) směrnice 2009/43/ES není přítomen.
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent.
Má příslušný orgán k tomuto popisu vždy přístup?
Is such a description always accessible to the competent authority?
Příslušný orgán by měl mít vždy snadný přístup k informacím o řetězci odpovědnosti, a to nejen ve fázi podání žádosti, ale také pro účely následného sledování dodržování právních norem a návštěv za účelem ověření dodržování právních norem.
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits.
Ve které části vašeho podniku se nachází řízení vývozu/transferů?
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated?
Zda je řízení kontroly vývozu/transferů organizováno v každé expediční jednotce, ve správním ústředí nebo jako samostatné oddělení kontroly vývozu záleží na velikosti a struktuře podniku.
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking.
Jaká je působnost pracovníků odpovědných za kontrolu vývozu/transferů ve vztahu k jiným funkcím v rámci podniku?
How do export/transfer control staff interact with other functions inside the undertaking?
Pracovníci odpovědní za kontrolu vývozu/transferů by měli být co nejvíce chráněni před střetem zájmů.
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest.
Měli by být zmocněni k zastavení transakce.
They should be empowered to stop a transaction.
Jak je uspořádán vztah mezi pracovníky odpovědnými za kontrolu vývozu/transferů a vedoucím pracovníkem, jaká je např. možnost výměny informací?
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange?
Pracovníci odpovědní za kontrolu vývozu by měli mít možnost obrátit se přímo na vedoucího pracovníka, pokud potřebují pravomoc zastavit transakci.
Export control staff should be allowed to report directly to the senior executive if they require authority to stop a transaction.
Uveďte, jaké další povinnosti má vedoucí pracovník, který byl určen jako osoba osobně zodpovědná za transfery a vývoz.
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports
Vedoucí pracovník by měl být členem nejvyššího vedení.
The senior executive should be part of the top management.
Jeho postavení by nemělo vést ke střetu zájmů (např.: neměl by být zároveň vedoucím oddělení prodeje …)
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.: he/she should not also be head of sales …)
čl. 9 odst. 2 písm. c) a f)
9(2)(c) and (f)
Interní audity
Internal audits
Namátková inspekce
Random inspection
Jak často jsou namátkové inspekce prováděny?
How frequently are random inspections carried out?
Interní program dodržování právních norem a denní provozní postupy by měly být podrobovány (neočekávaným) namátkovým kontrolám.
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks.
Interní audity
internal audits
Jak často jsou interní audity prováděny?
How frequent are internal audits?
V ideálním případě jednou za rok a nejméně každé tři roky.
Ideally, once a year and, at least, every 3 years.
Jaký procentní podíl vývozu/transferů je podroben kontrolám?
What percentage of exports/transfers is subject to checks?
V závislosti na četnosti vývozu/transferů, alespoň 1 % a podle očekávání nejvýše 20 %.
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %.
Poměr se může při jednotlivých auditech lišit.
The ratio can vary each time an audit is undertaken.
Kdo tyto kontroly provádí?
Who carries out these checks?
Možnou odpovědí by měla být jedna z těchto možností:
Possible answers should be one of the following:
osoba ve vyšší funkci v řetězci odpovědnosti za kontroly vývozu/transferů,
someone senior in the chain of responsibility for export/transfer controls,
vedoucí jakosti,
the quality manager,
finanční ředitel nebo účetní,
the finance manager or accountant,
kdokoli jiný ze střední úrovně řízení nebo ve vyšší funkci, kdo má alespoň určitý odstup od každodenní práce týmu odpovědného za vývoz/transfery.
anyone else of a middle management or higher position who is one step or more away from the day to day work of the export/transfer team.
Jakých otázek se tyto audity týkají?
What questions do these audits cover?
Audity by měly zodpovědět tyto otázky:
Audits should provide answers to the following questions:
Jsou dodržována zavedená vývozní omezení?
Are the export limitations put in place abided by?
Jsou zavedeny a aktualizovány postupy, které zaručují, že jsou dodržovány všechny předpisy týkající se vývozu a transferů?
Are procedures in place and updated to ensure that all export and transfer regulations are complied with?
Je pravidelně prováděna instruktáž?
Is regular awareness training undertaken?
Je možné rychle získat přístup k záznamům?
Are records readily available?
Jsou záznamy vyčerpávající?
Are the records comprehensive?
Vztahují se záznamy na všechny důležité aspekty dovozu, vývozu a transferu a na produkty, které zůstávají v členském státě?
Do the records cover all the relevant aspects of import, export and transfer, and products remaining within the Member State?
Jsou k dispozici informace o historii příslušných produktů od zdroje po místo určení?
Is information available on the life of relevant products from source to destination?
Plánování a účinnost auditů a kroky navazující na audity
planning, effectiveness and follow-up of the audits
Jak zaručujete, že je auditu podroben reprezentativní podíl zásilek?
How do you ensure you audit a representative range of shipments?
Auditu by měla být podrobena alespoň jedna zásilka na každého zákazníka nebo na každé místo určení nebo alespoň jedna zásilka na každý projekt.
At least one shipment per customer or destination should be audited or at least one shipment for each project.
Stanoví podnik program interního auditu?
Does the undertaking establish a programme of internal audit?
Měl by být stanoven program interního auditu, který by zaručoval, že je auditu podroben reprezentativní počet zásilek.
A programme of internal audit should be established ensuring that a representative range of shipments are to be audited.
Jsou případy nesouladu zjištěné při interních auditech systematicky napravovány?
Is the non-compliance disclosed by internal audits systematically corrected?
Jsou o takovýchto akcích vedeny záznamy?
Is a trail of such actions kept?
Podnik by měl vést jasné záznamy o všech případech podezření na nesoulad, které zjistil interní audit, o doporučených opatřeních k nápravě těchto případů a o posouzení účinnosti těchto nápravných opatření pro dosažení souladu.
The undertaking should clearly record any suspected occurrence of non-compliance identified by the internal audit, the measures recommended to correct such an occurrence and an assessment of the effectiveness of those corrective measures on compliance.
Obecné zvyšování povědomí
General awareness-raising
Provozní a organizační postupy
Operating and organisational procedures
Jak jsou koncipovány interní postupy podniku, které mají zvyšovat obecné povědomí a co nejvíce snížit rizika spojená s kontrolami vývozu/transferů?
How are the undertaking’s internal processes designed to raise general awareness and minimise risks related to export/transfer controls?
Provozní a organizační postupy by měly být stanoveny písemně a měly by obsahovat pokyny a obecné zásady k těmto bodům:
Operating and organisational procedures should be set down in writing and provide instructions and guidelines on the following:
celkovému procesu vývozu/transferů od přijetí objednávky, posouzení použitelnosti předpisů o vývozu/transferech a dodržení příslušných předpisů týkajících se vývozu/transferů až po odeslání nebo převedení (před odesláním nebo převedením musí být provedena závěrečná kontrola souladu),
the overall export/transfer process from reception of an order, assessment of applicability of export/transfer regulations, compliance with relevant export/transfer regulations and shipment or transmission (a final compliance check must be carried out before shipment or transmission),
sledování souladu s podmínkami licence,
the monitoring of compliance with the terms and conditions of the licence,
interakci s externími subjekty a v některých případech s jinými zúčastněnými odděleními v rámci podniku, např. právním oddělením a oddělením prodeje,
the interaction with external parties, and in certain cases, with other interested departments within the undertaking, such as the legal and sales department,
koordinaci všech zaměstnanců, kteří se podílejí na kontrolách vývozu/transferů nebo jichž se tyto kontroly určitým způsobem týkají (např.: prodejci by měli být poučeni, aby pracovníky odpovědné za kontrolu vývozu/transferů informovali o všech pochybnostech, a měli by být informováni, že k vyřízení objednávky může dojít teprve tehdy, byla-li schválena pracovníky odpovědnými za kontrolu vývozu/transferů),
the coordination of all employees involved in or somehow concerned by export/transfer controls (e.g.: sales staff should be instructed to inform export/transfer control staff of any doubts, and should be informed that the processing of an order can only take place once it has been cleared by the export/transfer control staff),
koordinaci a případné výměně informací s příslušnými orgány (např.: případné podávání zpráv o podezřelých příkazech k transakci, případná existence politiky dobrovolného poskytování informací …).
the coordination and possible exchange of information with the competent authorities (e.g.: possible reporting of suspect transaction orders, possible existence of a voluntary disclosure policy …).
Provozní a organizační postupy: fáze před udělením licence [1]
Operating and organisational procedures: pre-licensing phase [1]
Embarga
Embargoes
Jakým způsobem podnik zohledňuje embarga?
How does the undertaking take into account embargoes?
Pro případy, kdy má být zásilka podle plánu odeslána do místa určení, na které je uvaleno embargo, by měla být stanovena pravidla, podle nichž by bylo možné ověřit příslušné předpisy týkající se embarga.
In cases where a shipment is planned to be sent to an embargoed destination, rules should be in place to verify the relevant embargo regulations.
Takovéto ověření by se mělo vztahovat alespoň na:
Such verification should at least encompass:
zákazy dodávek stanovené předpisem týkajícím se embarga,
the supply bans enacted by the embargo regulation,
klasifikaci produktů, které mají být odeslány, podle seznamu produktů, jichž se embargo týká,
the classification of products to be shipped against the embargo’s list of products,
dodatečné požadavky na udělení licence pro určité služby, např. technickou pomoc.
the additional licensing requirements for certain services, such as technical assistance.
Seznamy sankcí
Sanctions lists
Jakým způsobem podnik zohledňuje seznamy sankcí?
How does the undertaking take into account sanctions lists?
Podle příslušných seznamů sankcí by měly být zkontrolovány názvy/jména a totožnosti právnických a fyzických osob, jimž má být dodávka zaslána.
The names and identities of the legal and natural persons to be supplied should be checked against the relevant sanctions lists.
Jaká míra (nebo procentní podíl) jistoty, že byl nalezen vyhovující protějšek, je při hledání totožnosti na seznamu sankcí požadována, aby bylo možné považovat tento protějšek za odpovídající (za „shodu“)?
When searching for an identity on the sanctions list, what level (or percentage) of certainty that a match has been found is required to consider it a match (‘hit’)?
Jaké postupy se použijí, když byl pro určité jméno nalezen shodný protějšek?
What procedures are followed when a match for a name has been found?
Procesní pokyny by měly být stanoveny písemně a měly by podrobně uvádět, jak je třeba zacházet s pravděpodobnými vyhovujícími protějšky a případy „shody“ (pokud byl např. nalezen odpovídající protějšek, musí to být oznámeno příslušnému orgánu).
Procedural instructions should have been set down in writing which detail how likely matches and ‘hits’ are to be addressed (for example, when a match has been found, it must be reported to the competent authority).
Kontrola produktů uvedených na seznamu (produkty, pro které je třeba udělit licenci, protože jsou zařazeny do kontrolního seznamu pro vývoz/transfery)
Control of listed products (products subject to licensing because of their inclusion in an export/transfer control list)
Dotazy k interním postupům, které zaručují, že produkt uvedený na seznamu není vyvezen či převeden bez licence:
Questions on internal processes ensuring that a listed product is not exported or transferred without a license:
Je zaveden systém pro elektronické zpracování údajů, který zaznamenává klasifikaci produktů, které podnik přijal nebo vyrobil?
Is there an electronic data processing system in place to record the classification of products received or manufactured by the undertaking?
Klasifikace produktů by měla být zaznamenávána v systému pro elektronické zpracování údajů (pouze pokud tento systém již existuje).
The classification of products should be recorded in an electronic data processing system (only if in existence already).
Změny kontrolních seznamů by měly být v systému okamžitě hlášeny.
Changes in the control lists should be immediately reported in the system.