natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Tato pravidla byla Komisí řádně přijata dne 30. března 2007 (KOM/2007/1390) a na základě přenesené pravomoci revidována dne 13. února 2008 (DL(2008) 314) a poté znovu dne 21. srpna 2008 (K(2008) 4617).
These rules were duly adopted by the Commission on 30 March 2007 (COM(2007) 1390), and revised, under a delegation procedure, on 13 February 2008 (DL(2008) 314), and again on 21 August 2008 (C(2008) 4617).
Nyní je nutné zavést určité další změny s cílem objasnit na základě dosavadních zkušeností řadu bodů.
It is now necessary to introduce certain further modifications, to clarify a number of points based on experience to date.
Znění je zároveň uvedeno do souladu se Smlouvou o fungování Evropské unie,
At the same time, the text is brought in line with the Treaty on the Functioning of the European Union,
Příloha rozhodnutí K(2008) 4617 se nahrazuje přílohou tohoto rozhodnutí.
The Annex to Decision C(2008) 4617 is replaced by the Annex to this Decision.
Pravidla pro předkládání návrhů a související postupy hodnocení, výběru a udělování pro nepřímé akce v rámci zvláštních programů Spolupráce, Kapacity, Lidé a Euratom sedmého rámcového programu (2007 až 2013) se vztahují na všechny výzvy k předkládání návrhů zveřejněné ode dne vstupu tohoto rozhodnutí v platnost.
The Rules for the submission of proposals and the related evaluation, selection and award procedures of indirect actions under the Cooperation, Capacities, People and Euratom specific programmes of the Seventh Framework Programme (2007-2013) shall apply to all calls for proposals published from the date of entry into force of this Decision.
Úř. věst. L 400, 30.12.2006, s. 1.
OJ L 400, 30.12.2006, p. 1.
PRAVIDLA PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NÁVRHŮ A SOUVISEJÍCÍ POSTUPY HODNOCENÍ, VÝBĚRU A UDĚLOVÁNÍ
RULES FOR SUBMISSION OF PROPOSALS, AND THE RELATED EVALUATION, SELECTION AND AWARD PROCEDURES
Verze 4
(Version 4)
Souvislosti a oblast působnosti
Context and scope
Kontrola předběžných návrhů
Pre-proposal checks
Přijetí Komisí
Reception by the Commission
Výbor pro přezkum způsobilosti
Eligibility review committee
Úloha odborníků
Role of experts
Podmínky jmenování, kodex chování a střet zájmů
Terms of appointment, code of conduct and conflict of interest
Kritéria hodnocení
Evaluation criteria
Bodové ohodnocení návrhů
Proposal scoring
Prahové hodnoty a přidělení váhy
Thresholds and weighting
Podrobný popis hodnocení návrhů
Detailed description of proposal evaluation
Zpětná vazba pro žadatele
Feedback to applicants
Dokončení výsledků hodnocení
Finalisation of the evaluation results
Seznam Komise uspořádaný podle pořadí
Commission ranked list
Rezervní seznam Komise
Commission reserve list
Rozhodnutí Komise o odmítnutí
Commission rejection decisions
Vyjednávání a udělení
Negotiation and award
Jednání o návrzích
Negotiation of proposals
Udělení grantu
Award of grant
Pomoc, dotazy a vyřizování stížností
Assistance, enquiries and redress
Podávání zpráv o závěru výzev k předkládání návrhů
Reporting on the outcome of calls for proposals
Příloha C – Dvoufázové postupy předkládání a hodnocení návrhů
Annex C — Two-stage proposal submission and evaluation procedures
Příloha D – Programy s průběžným předkládáním návrhů
Annex D — Continuous submission schemes
Příloha E – Postupy pro předkládání návrhů v tištěné podobě
Annex E — Procedures for proposal submission on paper
Příloha F – Jmenovací listina pro nezávislé odborníky
Annex F — Appointment letter for independent experts
Příloha G – Hodnocení návrhů předložených v rámci zvláštního programu „Lidé“
Annex G — Evaluation of proposals submitted to the “People” specific programme
SOUVISLOSTI A OBLAST PŮSOBNOSTI
CONTEXT AND SCOPE
V tomto dokumentu jsou stanovena pravidla Komise [1] pro předkládání návrhů a související postupy hodnocení, výběru a udělování (dále jen „pravidla“) v souvislosti se sedmým rámcovým programem Evropského společenství [2] pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace a sedmým rámcovým programem Evropského společenství pro atomovou energii (Euratom) v oblasti jaderného výzkumu a odborné přípravy [3] (2007–2011) (dále jen „7. RP“), jak se vyžaduje v příslušných pravidlech pro účast podniků, výzkumných středisek a vysokých škol na akcích v rámci sedmých rámcových programů a pro šíření výsledků [4] (dále jen „pravidla ES pro účast“ a „pravidla Euratomu pro účast“).
This document establishes the Commission [1] rules for the proposals submission, and the related evaluation, selection and award procedures (hereafter “the Rules”), in relation to the Seventh Framework Programme of the European Community [2] for research, technological development and demonstration activities and the Seventh Framework Programme of the European Atomic Energy Community (Euratom) for nuclear research and training activities [3] (hereafter “FP7”), as required by their respective rules for the participation of undertakings, research centres and universities in actions under the Seventh Framework Programmes and for the dissemination of research results [4] (hereafter “EC Rules for Participation” and “Euratom Rules for Participation”).
Tento dokument popisuje základní postupy, které bude Komise dodržovat v souladu s pravidly pro účast, finančním nařízením o souhrnném rozpočtu Evropských společenství [5] (dále jen „finanční nařízení“) a svým jednacím řádem [6].Tato pravidla se nevztahují na a) postupy zadávání veřejných zakázek [7], b) společné podniky či jiné struktury zřízené podle článku 187 Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU) nebo podle článku 185 SFEU či podle článku 45 Smlouvy o Euratomu, c) přímé akce prováděné Společným výzkumným střediskem Evropské komise a d) zvláštní program „Myšlenky“.
It describes the basic procedures that the Commission will follow in accordance with the Rules for Participation, the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5] (hereafter “Financial Regulation”), and its Rules of Procedure [6].These Rules do not apply to (a) public procurement procedures [7]; (b) a joint undertaking or any other structure set up pursuant to Article 187 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU), or pursuant to Article 185 of the TFEU or Article 45 of the Euratom Treaty; (c) direct actions undertaken by the Joint Research Centre of the European Commission; and (d) the specific programme “Ideas”.
Žádosti o finanční podporu v rámci sedmého rámcového programu (7. RP) se obvykle podávají ve formě návrhů předkládaných Komisi.
Applications for financial support under the Seventh Framework Programme (FP7) are generally made in the form of proposals submitted to the Commission.
Návrhy uvádějí podrobné údaje o plánované práci, o subjektech, které je budou provádět, a o tom, kolik budou stát.
Proposals set out details of planned work, who will carry them out, and how much they will cost.
Komise návrhy vyhodnotí s cílem určit návrhy, jež jsou dostatečně kvalitní, aby je bylo možno financovat.
The Commission evaluates proposals in order to identify those whose quality is sufficiently high for possible funding.
Komise jmenuje nezávislé odborníky (dále jen „odborníci“), kteří ji budou při hodnocení návrhů nápomocni.
The Commission shall appoint independent experts (hereafter “experts”) to assist with the evaluation of proposals.
Komise zahájí jednání s koordinátory návrhů, které úspěšně prošly fází hodnocení a pro něž je k dispozici rozpočet.
The Commission enters into a negotiation with the coordinators of proposals that successfully pass the evaluation stage, and for which there is budget available.
Jsou-li jednání úspěšně ukončena, je projekt vybrán a se žadateli je uzavřena grantová dohoda o poskytnutí finančního příspěvku Evropské unie nebo Euratomu.
If negotiations are successfully concluded, the project is selected and a grant agreement providing for a European Union or Euratom financial contribution is established with the applicants.
Tato pravidla jsou založena na řadě osvědčených zásad:
These rules rest on a number of well-established principles:
Excelence Projekty vybrané pro financování musí prokázat vysokou kvalitu v rámci daných témat a kritérií stanovených ve výzvě [8],
Excellence Projects selected for funding must demonstrate a high quality in the context of the topics and criteria set out in the calls [8].
Transparentnost Rozhodnutí o financování musí vycházet z jednoznačně popsaných pravidel a postupů a žadatelé by měli obdržet přiměřenou zpětnou vazbu ohledně závěru hodnocení jejich návrhů,
Transparency Funding decisions must be based on clearly described rules and procedures, and applicants should receive adequate feedback on the outcome of the evaluation of their proposals.
Spravedlnost a nestrannost Se všemi návrhy předloženými na základě výzvy se zachází stejně.
Fairness and impartiality All proposals submitted to a call are treated equally.
Návrhy jsou vyhodnoceny nestranně na základě svého významu bez ohledu na původ nebo totožnost žadatelů,
They are evaluated impartially on their merits, irrespective of their origin or the identity of the applicants.
Důvěrnost Se všemi návrhy a souvisejícími údaji, poznatky a dokumenty předanými Komisi se zachází jako s důvěrnými [9],v)
Confidentiality All proposals and related data, knowledge and documents communicated to the Commission are treated in confidence [9](v)
Efektivnost a rychlost Hodnocení, udělení grantu a jeho příprava by měly být co nejrychlejší, být přiměřené s ohledem na zachování kvality hodnocení a současně dodržovat právní rámec,
Efficiency and speed Evaluation, award and grant preparation should be as rapid as possible, commensurate with maintaining the quality of the evaluation, and respecting the legal framework.
Etické a bezpečnostní aspekty Jakýkoli návrh, jenž je v rozporu se základními etickými zásadami [10] nebo který nedodržuje příslušné bezpečnostní postupy [11], může být z postupu hodnocení, výběru a udělování kdykoli vyloučen (viz přílohy A a B).
Ethical and security considerations Any proposal which contravenes fundamental ethical principles [10], or which fails to comply with the relevant security procedures [11] may be excluded at any time from the process of evaluation, selection and award (see Annexes A and B).
Pracovní programy k provádění zvláštních programů mohou stanovit zvláštní kritéria hodnocení či poskytnout další podrobnosti o uplatňování kritérií hodnocení, což se projeví ve výzvě k předkládání návrhů.
The work programmes implementing the specific programmes may set out specific evaluation criteria or provide further details on the application of the evaluation criteria, which will be reflected in the call for proposals.
Výzva a připojená Příručka pro žadatele mohou podrobněji stanovit způsob, jakým se tato pravidla a postupy uplatňují, a případně které možnosti budou použity.
The call and associated Guide for Applicants may spell out in more detail the way in which these rules and procedures will be implemented and, where relevant, which options are to be followed.
Jednotlivé kroky v rámci postupů předkládání návrhů, hodnocení a výběru jsou shrnuty v tomto schématu:
The various steps involved in the proposal, submission, evaluation and selection procedures are summarised in the following diagram:
Individuální hodnocení
Individual evaluation
Shoda
Consensus
Etický přezkum (je-li nutný)
Ethical Review (if needed)
se slyšením (nepovinné)
with hearing (optional)
Přezkum komisí
Panel review
Žadatelé informováni o výsledcích hodnocení odborníků*
Applicants informed of results of expert evaluation*
Bezpečnostní (je-li nutná)
Security Scrutiny (if needed)
Hodnocení Komise
Commission ranking
Vyjednávání
Negotiation
• případně výzva k předložení návrhů ve druhé fázi
• invitation to submit second-stageproposal, when applicable
Konzultace programového výboru (pokud se požadují)
Consultation of programme committee (if required)
Rozhodnutí Komise o odmítnutí
Commission rejection decision
Rozhodnutí Komise o financování a/nebo odmítnutí
Commission funding and/or rejection decision
Žadatelé informováni o rozhodnutí Komise
Applicants informed of Commission decision
PODÁVÁNÍ
SUBMISSION
Oznámení o výzvách k předkládání návrhů jsou zveřejňována v Úředním věstníku Evropské unie.
Notifications of calls for proposals are published in the Official Journal of the European Union.
„Znění výzvy“ jsou zveřejňována na internetových stránkách Komise a obsahují odkazy na témata uvedená v pracovním programu, s ohledem na něž mají být předkládány návrhy, orientační rozpočty výzev, dostupné režimy financování, lhůty pro předkládání návrhů a odkazy na online systém pro předkládání elektronických návrhů (EPSS) (viz bod 2.3).
The “call texts” are published on Commission website(s), and include references to the work programme topics against which proposals are invited, indicative call budgets, available funding schemes, deadlines for submission, and links to the Electronic Proposal Submission Service (EPSS) (see section 2.3).
Tato internetová stránka umožňuje subjektům, které chtějí na základě výzev podat návrh, přístup ke všem potřebným informacím.
This website provides access to all the necessary information for those wishing to apply to calls.
Pro každou výzvu je mimoto vypracována jedna či několik příruček pro žadatele.
In particular, one or more guides for applicants are produced for every call.
Tyto příručky objasňují postup předkládání návrhů a způsob, jakým si žadatelé mohou vyžádat pomoc nebo informace ohledně jakékoli záležitosti související s výzvou.
These guides explain the submission process, and how the applicants can seek assistance or information on any matter related to a call.
Jsou uvedeny kontaktní údaje na národní kontaktní místa a informační službu Komise pro 7. RP.
Contact details are provided for National Contact Points, and the Commission’s FP7 Enquiry service.
Pro otázky související s EPSS je poskytnuta specializovaná asistenční služba.
A dedicated help desk is provided for issues related to the EPSS.
Výzvy se pokládají za „otevřené“ do uplynutí stanovené lhůty.
Calls are considered “open” until the specified deadline.
Podle cílů výzvy může pracovní program a výzva rozlišovat mezi různými druhy projektů založených na spolupráci, různými formami programu „výzkum pro podporu zvláštních skupin“ a mezi různými druhy koordinačních a podpůrných akcí.
Depending on the objectives of the call, the work programme and call may make a distinction between different types of collaborative project, different forms of the scheme “Research for the support of specific groups”, and between types of coordination and support actions.
Ve výzvě bude rovněž upřesněno, zda se použije jednofázový či dvoufázový postup předkládání návrhů a hodnocení.
A call will also specify whether a single or two-stage submission and evaluation procedure is to be followed.
V případě dvoufázového postupu žadatelé předkládají nejprve zkrácené či stručné návrhy.
For the latter case, applicants first submit reduced or outline proposals.
Ve druhé fázi jsou k předložení úplných návrhů vyzvány pouze subjekty, jejichž návrhy byly v první fázi vyhodnoceny kladně [13] (pokud jde o podrobné informace o tomto postupu, viz příloha C).
Only those whose proposals were evaluated positively at the first stage are invited to submit complete proposals in a second stage [13] (see Annex C for details of this procedure).
Odpovědná pověřená schvalující osoba jmenuje pro každou výzvu „koordinátora výzvy“.
The responsible authorising officer by sub delegation appoints a “call coordinator” for every call.
Tato osoba jedná jako kontaktní osoba pro praktické otázky související s výzvou a zajišťuje celkové plánování a organizaci postupu přijímání a hodnocení návrhů.
This person acts as a contact point for practical questions associated with the call, and ensures the overall planning and organisation of the proposal reception and evaluation process.
Mimoto je určen jeden či více úředníků Komise, kteří budou odpovídat za vydávání pokynů, jak řešit případné citlivé otázky, které se mohou v průběhu předkládání a hodnocení návrhů objevit, včetně otázek týkajících se možného střetu zájmů (viz bod 3.3).
In addition, one or more Commission officials shall be nominated, who will be responsible for giving directions on how to deal with any sensitive questions that may arise during the course of the submission and evaluation process, including those related to possible conflicts of interest (see section 3.3).
Odůvodňuje-li to povaha konkrétní výzvy, může Komise poskytovat neformální poradenskou službu za účelem kontroly předběžných návrhů.
When warranted by the nature of a particular call, an informal advisory pre-proposal check service may be offered by the Commission.
Cílem je vydat potenciálním žadatelům doporučení, zda se návrhy jeví jako způsobilé a zda spadají do oblasti působnosti výzvy.
The purpose is to advise potential applicants on whether proposals appear to be eligible and within the scope of the call.
Podrobné informace o tomto postupu pro kontrolu předběžných návrhů budou v případě potřeby uvedeny v příslušné Příručce pro žadatele.
If applicable, details of the procedure for pre-proposal checks will be set out in the relevant Guide for Applicants.
Návrhy jsou podávány elektronicky [14] prostřednictvím online systému pro předkládání elektronických návrhů (EPSS).
Proposals are submitted electronically [14] via the web-based Electronic Proposal Submission Service (EPSS).
Ze žadatelů v konsorciu předkládajícím návrh může návrh podat pouze koordinátor návrhu (který je identifikován ID uživatele a heslem).
Among the applicants in a proposal consortium, only the proposal coordinator (identified by user id and password) is authorised to submit a proposal.
Před pokusem o předložení návrhu je nutno připravit a nahrát všechny údaje obsažené v návrhu a souhlas žadatelů s podmínkami používání systému a podmínkami hodnocení.
The preparation and uploading of all the proposal data, and the applicants’ agreement to the conditions of use of the system and of the evaluation must take place prior to the attempt to submit the proposal.
EPSS provede řadu základních kontrol za účelem ověření, včetně kontroly úplnosti návrhů, vnitřní konzistence údajů, neexistence virové nákazy a shody se stanovenými druhy souborů a omezením velikosti.
The EPSS will carry out a number of basic verification checks, including that of completeness of the proposal, internal data consistency, absence of virus infection and conformity to the file types and size limitations which are specified.
Teprve po dokončení těchto kontrol, které nenahrazují oficiální kontroly způsobilosti popsané v bodě 2.5, umožní EPSS žadateli předložit návrh.
Only upon completion of these checks, which do not replace the formal eligibility checks described in section 2.5, will the EPSS allow the applicant to submit.
Má se za to, že k podání došlo v okamžiku, kdy koordinátor návrhu zahájí konečný postup pro předložení návrhu, jak je označen EPSS, a nikoli k dřívějšímu okamžiku.
Submission is deemed to occur at the moment when the proposal coordinator initiates the final submission process, as indicated by the EPSS, and not at any point prior to this.
Návrhy předložené prostřednictvím EPSS jsou po uzávěrce výzvy zavedeny do databází.
The proposals submitted via the EPSS are entered into databases after the call closure.
Komise nemá k návrhům přístup, dokud neuplyne lhůta stanovená ve výzvě (nebo v případě průběžného předkládání návrhů do uplynutí prozatímního mezního data, jak je popsáno v příloze D).
The Commission has no access to the proposal until the call deadline has passed (or until after the interim cut-off date, in the case of continuous submission schemes, as described in Annex D).
Verze návrhů zaslaných v tištěné podobě (s výjimkou postupu a případů popsaných v příloze E), na přenosných elektronických paměťových médiích (např. CD-ROM, disketa), prostřednictvím elektronické pošty nebo faxem se nebudou pokládat za přijaté Komisí.
Versions of proposals sent on paper (except following the procedure and in the cases described in Annex E), removable electronic storage medium (e.g. CD-ROM, diskette), by e-mail or by fax will not be regarded as having been received by the Commission.
Postup pro stažení návrhu koordinátorem je uveden v Příručce pro žadatele.
A procedure for the withdrawal of a proposal by its coordinator is given in the guide for applicants.
Stažený návrh nebude následně Komisí posouzen.
A withdrawn proposal will not subsequently be considered by the Commission.
Je-li ve lhůtě pro předkládání návrhu obdrženo více kopií téhož návrhu, vezme se pro ověření způsobilosti a případné vyhodnocení v úvahu pouze poslední verze.
If more than one copy of the same proposal is received before the call deadline, only the most recent version is considered for checking eligibility and possible evaluation.
Návrhy jsou vždy archivovány za bezpečných podmínek.
Proposals are archived under secure conditions at all times.
Po provedení hodnocení a po případných následných jednáních jsou veškeré kopie kromě kopií požadovaných pro účely archivování a/nebo auditu zlikvidovány.
After completion of the evaluation and any subsequent negotiation, all copies are destroyed other than those required for archiving and/or auditing purposes.
Po uzávěrce výzvy (nebo v případě průběžného předkládání návrhů po prozatímním mezním datu) je koordinátorovi návrhu elektronickou poštou zasláno potvrzení o přijetí, které obsahuje:
After the call closure (or interim cut-off date in the case of continuous submission schemes), an acknowledgement of receipt is sent to the proposal coordinator by e-mail containing:
název návrhu, zkratku a jedinečné identifikační číslo (číslo návrhu),
proposal title, acronym and unique proposal identifier (proposal number),
název programu a/nebo oblasti činnosti/výzkumu a identifikační číslo výzvy, jíž je návrh určen,
name of the programme and/or activity/research area and call identifier to which the proposal was addressed,
datum a čas přijetí (což je u návrhů předkládaných elektronicky nastaveno na datum a čas lhůty stanovené v dotyčné výzvě).
date and time of receipt (which is set to the time of the call deadline for proposals submitted electronically).
Mezi Komisí a žadateli obvykle v souvislosti s návrhem nedochází k dalšímu kontaktu až do dokončení hodnocení s výjimkou návrhů, jichž se týkají slyšení (viz bod 3.8).
There is normally no further contact between the Commission and applicants on their proposal until after completion of the evaluation, except for proposals which are subject to hearings (see section 3.8).
Komise však může žadatele kontaktovat (obvykle prostřednictvím koordinátora) za účelem objasnění záležitostí, jako je způsobilost (viz bod 2.5).
The Commission may, however, contact an applicant (usually through the coordinator) in order to clarify matters such as eligibility (see section 2.5).
Mají-li být návrhy ponechány pro hodnocení, musí splňovat všechna kritéria způsobilosti.
Proposals must fulfil all of the eligibility criteria if they are to be retained for evaluation.
V případě dvoufázového postupu předkládání návrhů se ověření způsobilosti vztahuje na každou fázi.
In the case of two-stage proposal submission, each stage is subject to an eligibility check.
Pro všechny návrhy předložené na základě výzvy platí tato kritéria způsobilosti [15]:
The following eligibility criteria apply to all proposals submitted under a call [15]:
přijetí návrhu Komisí před stanovenou lhůtou (datum a případně čas stanovený ve výzvě),
receipt of proposal by the Commission before the deadline date and time established in the call, if applicable,
minimální podmínky (např. počet účastníků), jak jsou uvedeny ve výzvě k předkládání návrhů,
minimum conditions (such as number of participants), as referred to in the call for proposals,
úplnost návrhu, tj. existence všech požadovaných administrativních formulářů a popisu návrhu (pozn.: úplnost informací obsažených v návrhu posoudí odborníci; ověření způsobilosti se týká pouze existence příslušných částí návrhu),
completeness of the proposal, i.e. the presence of all requested administrative forms and the proposal description (NB: the completeness of the information contained in the proposal will be for the experts to evaluate; the eligibility checks only apply to the presence of the appropriate parts of the proposal),