natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Styčný důstojník uplatňuje potřebu být informován podle odst. 4 druhého pododstavce písm. b) na základě písemného odůvodnění, které je schváleno orgánem, jemuž je ve svém členském státě podřízen, a které předá všem účastníkům analýzy.
A liaison officer shall claim the need to be informed as provided for in point (b) of the second subparagraph of paragraph 4 by means of a written reasoned statement approved by the authority to which he is subordinate in his Member State and forwarded to all the participants in the analysis.
Následně se automaticky účastní probíhající analýzy.
He shall then be associated automatically in the analysis in progress.
Pokud je v analytické skupině vznesena námitka, odloží se tato automatická účast do té doby, než je provedeno dohodovací řízení, jež se skládá ze třech následujících fází:
If an objection is raised in the analysis group, automatic association shall be deferred until the completion of a conciliation procedure, which shall comprise three stages as follows:
pokud nedojde k dohodě, sejdou se do tří dnů vedoucí dotyčných národních jednotek a ředitel a usilují o dosažení dohody;
if no agreement is reached, the heads of the national units concerned and the Director shall meet within three days and try to reach agreement;
pokud stále není dosažena dohoda, sejdou se do osmi dnů zástupci zúčastněných stran ve správní radě.
if the disagreement persists, the representatives of the parties concerned on the Management Board shall meet within eight days.
Pokud se dotyčný členský stát nevzdá své potřeby být informován, rozhodne se o účasti tohoto členského státu konsensem.
If the Member State concerned does not waive its need to be informed, association of that Member State shall be decided on by consensus.
Členský stát, který předává Europolu údaj, sám rozhoduje o stupni citlivosti a jeho případných změnách a je oprávněn stanovit podmínky pro zacházení s tímto údajem.
The Member State communicating an item of data to Europol shall be the sole judge of the degree of its sensitivity and variations thereof and shall be entitled to determine the conditions for the handling of the data.
O šíření nebo operativním použití předaných údajů rozhoduje členský stát, který tyto údaje Europolu předal.
Any dissemination or operational use of data communicated shall be decided on by the Member State that communicated the data to Europol.
Pokud není možné určit, který členský stát údaje Europolu předal, přijmou rozhodnutí o šíření údajů nebo jejich operativním použití účastníci analýzy.
If it cannot be determined which Member State communicated the data to Europol, the decision on dissemination or operational use of data shall be taken by the participants in the analysis.
Členský stát nebo přizvaný odborník, který se účastní probíhající analýzy, nesmí údaje zejména šířit nebo je používat bez předchozího souhlasu členských států, které jsou dotčeny od počátku.
A Member State or an associated expert joining an analysis in progress may not, in particular, disseminate or use the data without the prior agreement of the Member States initially concerned.
Odchylně od odstavce 6 v případech, kdy Europol po vložení údajů do analytického pracovního souboru zjistí, že se tyto údaje týkají osoby nebo předmětu, o nichž již byly do souboru vloženy údaje předložené jiným členským státem nebo třetí stranou, jsou dotyčný členský stát nebo třetí strana okamžitě informovány o zjištěné souvislosti podle článku 17.
By way of derogation from paragraph 6, in cases in which Europol finds, after the time of inclusion of data in an analysis work file, that those data relate to a person or object on which data submitted by another Member State or third party were already input in the file, the Member State or third party concerned shall be informed immediately of the link identified, in accordance with Article 17.
Europol může přizvat odborníky ze subjektů podle čl. 22 odst. 1 nebo čl. 23 odst. 1, aby se podíleli na činnosti analytické skupiny, pokud:
Europol may invite experts from the entities referred to in Articles 22(1) or 23(1) to be associated with the activities of an analysis group, where:
mezi Europolem a tímto subjektem je v platnosti dohoda nebo pracovní ujednání uvedené v čl. 22 odst. 2 a čl. 23 odst. 2, jež obsahuje příslušná ustanovení o výměně informací, včetně předávání osobních údajů, jakož i o důvěrnosti vyměňovaných informací;
an agreement or working arrangement such as referred to in Articles 22(2) and 23(2) which contains appropriate provisions on the exchange of information, including the transmission of personal data, and on the confidentiality of exchanged information, is in force between Europol and the entity concerned;
je účast odborníků z daného subjektu v zájmu členských států;
the association of the experts from the entity is in the interest of the Member States;
je subjekt přímo dotčen činností analytické skupiny a
the entity is directly concerned by the analysis work; and
všichni účastníci souhlasí s účastí odborníků z daného subjektu na činnosti analytické skupiny.
all participants agree on the association of the experts from the entity with the activities of the analysis group.
Pokud se analytický projekt týká podvodu nebo jiných nezákonných činností, které poškozují finanční zájmy Evropských společenství, přizve Europol za podmínek stanovených v prvním pododstavci písm. b), c) a d) ke spolupráci s analytickou skupinou odborníky z Evropského úřadu pro boj proti podvodům.
Under the conditions laid down in points (b), (c) and (d) of the first subparagraph, Europol shall invite experts of the European Anti-Fraud Office to be associated with the activities of the analysis group if the analysis project concerns fraud or any other illegal activities affecting the financial interests of the European Communities.
Účast odborníků z určitého subjektu na činnostech analytické skupiny podléhá dohodě mezi Europolem a tímto subjektem.
The association of experts from an entity with the activities of an analysis group shall be subject to an arrangement between Europol and the entity.
Podrobnosti dohody mezi Europolem a subjekty se zasílají společnému kontrolnímu orgánu, který může správní radě předat jakékoli připomínky, které považuje za nezbytné.
Details of the arrangements between Europol and entities shall be sent to the Joint Supervisory Body, which may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Indexový systém
Index function
Pro údaje uložené v analytických pracovních souborech zřídí Europol indexový systém.
An index function shall be created by Europol for the data stored in the analysis work files.
Ředitel, zástupci ředitele, řádně zmocnění zaměstnanci Europolu, styční důstojníci a zmocnění členové národních jednotek mají právo na přístup do indexového systému.
The Director, the Deputy Directors, duly empowered Europol staff, liaison officers and duly empowered members of national units shall have the right to access the index function.
Indexový systém je uspořádán tak, aby osoba, která ho používá, mohla na základě konzultovaných údajů zjistit, zdali jsou v analytickém pracovním souboru uloženy informace, které jsou důležité pro plnění jejích úkolů.
The index function shall be such that it is clear to the person using it, from the data being consulted, whether an analysis work file contains data which are of interest for the performance of the tasks of the person using the index function.
Přístup do indexového systému je uspořádán tak, aby bylo možné zjistit, zdali je určitá informace uložena v analytickém pracovním souboru, ale aby nebylo možné stanovit vazby nebo další závěry týkající se obsahu tohoto souboru.
Access to the index function shall be defined in such a way that it is possible to determine whether or not an item of information is stored in an analysis work file, but not to establish connections or further conclusions regarding the content of the file.
Správní rada po obdržení stanoviska společného kontrolního orgánu vymezí podrobné postupy pro navržení indexového systému, včetně podmínek pro přístup do tohoto systému.
The Management Board shall define the detailed procedures for the design of the index function, including the conditions of access to the index function, after obtaining the advice of the Joint Supervisory Body.
Příkaz k vytvoření analytického pracovního souboru
Order opening an analysis work file
U každého analytického pracovního souboru uvede ředitel v příkazu k jeho vytvoření:
For every analysis work file, the Director shall specify in an order opening the file:
název souboru;
the file name;
účel souboru;
the purpose of the file;
skupiny osob, o nichž jsou uloženy údaje;
the groups of persons concerning whom data are stored;
povahu osobních údajů, které mají být uchovávány, a osobní údaje vypovídající o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém přesvědčení, členství v odborových organizacích a údaje týkající se zdraví a sexuálního života, které jsou nezbytně nutné;
the nature of the data to be stored and personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade-union membership and data concerning health or sex life which are strictly necessary;
celkové okolnosti vedoucí k rozhodnutí vytvořit soubor;
the general context leading to the decision to open the file;
účastníky analytické skupiny v době vytvoření souboru;
the participants in the analysis group at the time of opening the file;
podmínky, za nichž mohou být uložené osobní údaje předány, kterým příjemcům a jakým postupem;
the conditions under which the personal data stored in the file may be communicated, to which recipients and under what procedure;
časové lhůty pro přezkum údajů a trvání uložení;
the time limits for examination of the data and the duration of storage;
způsob zavádění kontrolních záznamů.
the method of establishment of the audit log.
Ředitel okamžitě informuje správní radu a společný kontrolní orgán o příkazu k vytvoření souboru nebo o jakékoliv dodatečné změně položek uvedených v odstavci 1 a předá jim příslušné podklady.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the order opening the file or any subsequent change in the particulars referred to in paragraph 1 and shall receive the dossier.
Společný kontrolní orgán se může na správní radu obrátit s jakýmikoli připomínkami, které považuje za nezbytné.
The Joint Supervisory Body may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Ředitel může požádat společný kontrolní orgán, aby tak učinil v určité lhůtě.
The Director may request the Joint Supervisory Body to do that within a specified period of time.
Analytické pracovní soubory jsou archivovány nejvýše po dobu tří let.
The analysis work file shall be retained for a maximum period of three years.
Před uplynutím uvedené doby tří let Europol přezkoumá potřebu dalšího trvání souboru.
Before the expiry of that three-year period, Europol shall review the need for the continuation of the file.
Pokud je to s ohledem na účel souboru nezbytně nutné, může ředitel nařídit prodloužení trvání souboru o dobu dalších tří let.
When it is strictly necessary for the purpose of the file, the Director may order the continuation of the file for a further period of three years.
Ředitel okamžitě informuje správní radu a společný kontrolní orgán o položkách obsažených v souboru, které odůvodňují nezbytnost jeho dalšího trvání.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the elements in the file justifying the strict need for its continuation.
Společný kontrolní orgán se na správní radu obrací s jakýmikoli připomínkami, které považuje za nezbytné.
The Joint Supervisory Body shall address any comments it deems necessary to the Management Board.
Správní rada může dát řediteli kdykoli pokyn k tomu, aby pozměnil příkaz, kterým se soubor vytváří, nebo aby analytický pracovní soubor uzavřel.
At any time the Management Board may instruct the Director to amend an opening order or to close an analysis work file.
Správní rada rozhodne, ke kterému dni nabývá příslušná změna nebo uzavření souboru účinnosti.
The Management Board shall decide on what date any such amendment or closure will take effect.
SPOLEČNÁ USTANOVENÍ O ZPRACOVÁNÍ INFORMACÍ
COMMON PROVISIONS ON INFORMATION PROCESSING
Oznamovací povinnost
Duty to notify
Aniž je dotčen čl. 14 odst. 6 a 7, Europol bezodkladně sdělí národním jednotkám, a pokud o to národní jednotky požádají, jejich styčným důstojníkům veškeré informace týkající se jejich členského státu a zjištěné souvislosti mezi trestnými činy spadajícími do působnosti Europolu podle článku 4.
Without prejudice to Article 14(6) and (7), Europol shall promptly notify the national units and, if the national units so request, their liaison officers of any information concerning their Member State and of connections identified between criminal offences in respect of which Europol is competent under Article 4.
Lze rovněž předávat operativní a jiné informace týkající se dalších závažných trestných činů, které Europol zjistí při plnění svých úkolů.
Information and intelligence concerning other serious crime of which Europol becomes aware in the course of its duties may also be communicated.
Ustanovení o kontrole vyhledávání
Provisions on control of retrievals
Europol ve spolupráci s členskými státy zavede vhodné kontrolní mechanismy, které umožní ověřit oprávněnost vyhledávání v jakémkoli jeho automatizovaném datovém souboru používaném ke zpracování osobních údajů a umožní členským státům na jejich žádost přístup ke kontrolním záznamům.
Europol shall establish, in cooperation with the Member States, appropriate control mechanisms to allow the verification of the legality of retrievals from any of its automated data files used to process personal data and to allow Member States access to the audit logs on request.
Takto zjištěné údaje se využívají Europolem a kontrolními orgány uvedenými v článcích 33 a 34 jen pro účel tohoto ověření a pokud nejsou dále potřebné pro probíhající kontrolu, jsou po osmnácti měsících smazány.
The data thus collected shall be used only for the purpose of such verification by Europol and the supervisory bodies referred to in Articles 33 and 34 and shall be deleted after 18 months, unless the data are further required for ongoing control.
Podrobnosti těchto kontrolních mechanismů stanoví správní rada po konzultaci se společným kontrolním orgánem.
The Management Board shall decide on the details of such control mechanisms after consulting the Joint Supervisory Body.
Pravidla pro využití údajů
Rules on the use of data
Osobní údaje vyhledané v souborech Europolu zpracovávajících údaje nebo sdělované prostřednictvím jiných vhodných prostředků předávají nebo využívají pouze příslušné orgány členských států za účelem předcházení trestné činnosti, která spadá do působnosti Europolu, a boje proti ní a za účelem předcházení dalším závažným formám trestné činnosti a jejich potírání.
Personal data retrieved from any of Europol’s data processing files or communicated by any other appropriate means shall be transmitted or used only by the competent authorities of the Member States in order to prevent and combat crimes in respect of which Europol is competent, and to prevent and combat other serious forms of crime.
Pokud v případě některých údajů předávající členský stát nebo předávající třetí stát nebo třetí subjekt stanoví zvláštní omezení, kterým podléhá použití daných údajů v tomto členském státě, třetím státě nebo třetím subjektu, musí být tato omezení dodržována také uživatelem těchto údajů, s výjimkou zvláštních případů, kdy vnitrostátní právo stanoví, že daná omezení na použití těchto údajů neplatí pro soudní orgány, zákonodárné orgány nebo jakýkoli jiný nezávislý orgán, který byl zřízen podle zákona a kterému byl svěřen dohled nad příslušnými vnitrostátními orgány.
If, in the case of certain data, the communicating Member State or the communicating third State or third body stipulates particular restrictions on use to which such data is subject in that Member State, third State or third body, such restrictions shall also be complied with by the user of the data except in the specific case where national law lays down that the restrictions on use be waived for judicial authorities, legislative bodies or any other independent body set up under the law and made responsible for supervising the national competent authorities.
V takovýchto případech se údaje použijí jen po předchozí konzultaci s předávajícím členským státem, jehož zájmy a názory budou zohledněny v co největší míře.
In such cases, the data shall be used only after consultation of the communicating Member State the interests and views of which shall be taken into account as far as possible.
Použití údajů pro jiné účely nebo jinými orgány, než jsou příslušné vnitrostátní orgány, je přípustné jen po předchozí konzultaci s členským státem, který údaje předal, pokud to vnitrostátní právo tohoto členského státu dovoluje.
Use of the data for other purposes or by authorities other than the national competent authorities shall be possible only after consultation of the Member State which transmitted the data in so far as the national law of that Member State permits.
Lhůty pro uchovávání a vymazání údajů
Time limits for the storage and deletion of data
Europol uchovává údaje v souborech údajů jen po dobu nezbytnou pro plnění svých úkolů.
Europol shall hold data in data files only for as long as is necessary for the performance of its tasks.
Nejdéle po třech letech od uložení údajů se přezkoumá, jestli je jejich další uložení nezbytné.
The need for continued storage shall be reviewed no later than three years after the input of data.
Přezkum údajů uložených v informačním systému Europolu a jejich vymazání provádí jednotka, která je do systému vložila.
Review of data stored in the Europol Information System and their deletion shall be carried out by the inputting unit.
Přezkum údajů uložených v jiných souborech údajů Europolu a jejich vymazání provádí Europol.
Review of data stored in other Europol data files and their deletion shall be carried out by Europol.
Jednotky uvedené ve třetí a čtvrté větě odstavce 1 mohou během přezkumu rozhodnout o dalším uchování údajů až do příštího přezkumu, který se bude konat po dalších třech letech, pokud je uchování nadále nezbytné pro plnění úkolů Europolu.
During the review, the units referred to in the third and fourth sentences of paragraph 1 may decide on the continued storage of data until the following review which shall take place after another period of three years if that is still necessary for the performance of Europol’s tasks.
Pokud nebude rozhodnutí o dalším uchovávání údajů přijato, tyto údaje se automaticky vymažou.
If no decision is taken on the continued storage of data, those data shall be deleted automatically.
Pokud členský stát vymaže ze svých národních souborů údajů údaje, které byly předány Europolu a které jsou uloženy v jiných souborech údajů Europolu, tuto skutečnost Europolu sdělí.
Where a Member State deletes from its national data files data communicated to Europol which are stored in other Europol data files, it shall inform Europol accordingly.
V takových případech Europol údaje vymaže, ledaže o ně na základě operativních informací, které jsou podrobnější než informace, které má k dispozici předávající členský stát, má nadále zájem.
In such cases, Europol shall delete the data unless it has further interest in them, based on intelligence that is more extensive than that possessed by the communicating Member State.
Europol informuje dotyčný členský stát o dalším uchovávání těchto údajů.
Europol shall inform the Member State concerned of the continued storage of such data.
Údaje vymazány nejsou, pokud by to poškodilo zájmy subjektu údajů, který vyžaduje ochranu.
Such data shall not be deleted if this would damage the interests of a data subject who requires protection.
V takových případech jsou údaje použity jen se souhlasem tohoto subjektu údajů.
In such cases, the data shall be used only with the consent of the data subject.
Přístup k údajům z jiných informačních systémů
Access to data from other information systems
Pokud právní nástroje Unie nebo mezinárodní či vnitrostátní právní nástroje opravňují Europol k elektronickému přístupu k údajům obsaženým v jiných vnitrostátních nebo mezinárodních informačních systémech, může Europol takovými způsoby údaje vyhledávat, pokud je to nezbytné pro plnění jeho úkolů.
In so far as Europol is entitled under Union, international or national legal instruments to gain computerised access to data from other information systems, of national or international nature, Europol may retrieve personal data by such means if that is necessary for the performance of its tasks.
Pokud příslušná ustanovení právních nástrojů Unie nebo mezinárodních či vnitrostátních právních nástrojů obsahují přísnější pravidla pro přístup a využití těchto údajů než toto rozhodnutí, řídí se přístup a využití těchto údajů Europolem jimi.
The applicable provisions of such Union, international or national legal instruments shall govern access to and the use of this data by Europol, in so far as they provide for stricter rules on access and use than those of this Decision.
VZTAHY S PARTNERSKÝMI ORGÁNY
RELATIONS WITH PARTNERS
Vztahy s orgány, institucemi a jinými subjekty Unie nebo Společenství
Relations with Union or Community institutions, bodies, offices and agencies
Jestliže to má význam pro plnění jeho úkolů, může Europol navázat a udržovat spolupráci s orgány, institucemi a jinými subjekty, které byly zřízeny Smlouvou o Evropské unii a Smlouvami o založení Evropských společenství nebo na jejich základě, zejména
In so far as it is relevant to the performance of its tasks, Europol may establish and maintain cooperative relations with the institutions, bodies, offices and agencies set up by, or on the basis of, the Treaty on European Union and the Treaties establishing the European Communities, in particular:
s Eurojustem;
Eurojust;
s Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF) [10];
the European Anti-Fraud Office (OLAF) [10];
s Evropskou agenturou pro řízení operativní spolupráce na vnějších hranicích členských států Evropské unie (Frontex) [11];
the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (Frontex) [11];
s Evropskou policejní akademií (CEPOL);
the European Police College (CEPOL);
s Evropskou centrální bankou;
the European Central Bank;
s Evropským monitorovacím centrem pro drogy a drogovou závislost (EMCDDA) [12].
the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA) [12].
Europol uzavře se subjekty uvedenými v odstavci 1 dohody nebo pracovní ujednání.
Europol shall conclude agreements or working arrangements with the entities referred to in paragraph 1.
Tyto dohody nebo pracovní ujednání se mohou týkat výměny operativních, strategických nebo technických informací, včetně osobních údajů a utajovaných informací.
Such agreements or working arrangements may concern the exchange of operational, strategic or technical information, including personal data and classified information.
Jakoukoli takovou dohodu nebo pracovní ujednání lze uzavřít pouze po schválení správní radou, která nejprve, jedná-li se o výměnu osobních údajů, získá stanovisko společného kontrolního orgánu.
Any such agreement or working arrangement may be concluded only after approval by the Management Board which shall previously have obtained, as far as it concerns the exchange of personal data, the opinion of the Joint Supervisory Body.