natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Tyto zásady by měly zahrnovat odkaz na stránku o ochraně údajů z internetových stránek Komise k systému IMI.
National IMI Coordinators should provide assistance to competent authorities.
Ostatní příslušné orgány, které pracují s menšími objemy žádostí, se mohou v první řadě odvolat na odkaz na internetové stránky Komise k systému IMI. Příslušným orgánům by měli být nápomocni národní koordinátoři IMI.
This may include assistance in drafting sample privacy notices that may be used as a template by the national competent authorities.
Mohli by např. pomoci s vypracováním vzorových prohlášení o ochraně soukromí, která budou vnitrostátní příslušné orgány moci využít jako šablonu. Lze také vypracovat společné, vnitrostátní prohlášení o ochraně soukromí, které by národní koordinátor zveřejnil na internetu, a veškeré příslušné orgány by prostě při kontaktu se subjekty údajů poskytovaly odkaz na toto prohlášení (např. ve formulářích nebo ostatních dokumentech, které se subjektům údajů poskytují).
Alternatively, a common, national privacy notice could be drafted and published on the internet by the national coordinator, and each competent authority could simply provide the link to this notice when dealing with data subjects (e.g. in application forms or any other documents provided to the data subjects).
Prohlášení Evropské komise o ochraně údajů
EUROPEAN COMMISSION PRIVACY STATEMENT
Systém pro výměnu informací o vnitřním trhu – IMI
Internal Market Information System - IMI
Cíle a uživatelé systému IMI
Aim and actors of IMI
Účelem systému IMI je usnadňovat správní spolupráci a vzájemnou pomoc mezi členskými státy s cílem zajistit řádné fungování vnitřního trhu a volný pohyb osob a služeb.
The objective of IMI is to facilitate administrative cooperation and mutual assistance between Member States in order to ensure the proper functioning of the Internal Market and the free movement of persons and services.
Tuto činnost zajišťuje nástroj na výměnu informací (včetně některých osobních údajů) mezi národními správci členských států EHP.
It does so by providing a tool for the exchange of information (including certain personal data) between national administrations of the EEA Member States.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na část systému IMI, za kterou odpovídá Komise, tedy na shromažďování, záznam, uchovávání a odstraňování osobních údajů prvních uživatelů v rámci národních koordinátorů IMI a na uchovávání a odstraňování osobních údajů ostatních uživatelů systému IMI a osob, které jsou předmětem výměny informací, nikoli však na jejich shromažďování, vyhledávání nebo zobrazování.
This privacy statement covers the part of IMI for which the Commission is responsible, i.e. the collection, registration, storage and deletion of personal data of the first users in National IMI Coordinators and the storage and deletion, but not the collection, retrieval or viewing, of personal data of other IMI users and of persons who are the subject of an information exchange.
Nevztahuje se tedy na část zpracování údajů, za kterou odpovídají členské státy.
Thus it does not concern those data processing acts which fall under the responsibility of Member States.
Jakými právními předpisy se zpracování údajů řídí?
What is the applicable law?
Veškeré zpracování údajů, za které odpovídá Evropská komise, se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů.
All processing acts within the responsibility of the European Commission are governed by Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data.
Rovněž se použije rozhodnutí Komise 2008/49/ES ze dne 12. prosince 2007 týkající se provádění systému pro výměnu informací o vnitřním trhu (IMI), pokud jde o ochranu osobních údajů.
Commission Decision 2008/49/EC of 12 December 2007 concerning the implementation of the Internal Market Information System (IMI) as regards the protection of personal data also applies.
Jaké údaje zpracovává Komise v systému IMI?
Which data are processed by the Commission in IMI?
Komise shromažďuje nezbytné kontaktní údaje prvních uživatelů v rámci národních koordinátorů IMI, jako jsou jméno, telefonní číslo do zaměstnání, faxová čísla a e-mailové adresy.
The Commission collects the necessary contact details of the first users in the National IMI Coordinators such as name, professional telephone, fax numbers and e-mail addresses.
Tyto osobní údaje a osobní údaje uživatelů v rámci pověřených koordinátorů IMI a příslušných orgánů jsou uloženy na serveru Komise.
These personal data as well as those of users in Delegated IMI Coordinators and in Competent Authorities are stored on a Commission server.
Osobní údaje osob, které jsou předmětem výměny informací, budou z technických důvodů uloženy rovněž na serveru Komise.
The personal data of persons who are the subject of an information exchange will for technical reasons be stored on a Commission server.
K jakému účelu se zpracovávají údaje v systému IMI?
What is the purpose of processing data in IMI?
Kontaktní údaje národních koordinátorů IMI jsou nezbytné k nastavení a provozu systému IMI.
The contact details of the National IMI Coordinators are essential in order to set up und run IMI.
Komise potřebuje mít přístup k těmto údajům, aby mohla účinně spolupracovat s členskými státy na správě systému IMI.
The Commission needs to have access to these data in order to cooperate effectively with the Member States on the management of IMI.
Pokud jde o dočasné uchovávání osobních údajů osob, které jsou předmětem výměny informací mezi orgány jednotlivých států, je účelem zpracování v systému IMI zlepšení a usnadnění spolupráce mezi příslušných orgány členských států na základě právních předpisů EU přijatých k vytvoření vnitřního trhu v případech, kdy jsou zapotřebí informace od jiných členských států v souvislosti s dočasným přeshraničním poskytováním služeb nebo s usazováním poskytovatelů služeb v jiném členském státě.
With regard to the temporary storage of personal data of persons who are the subject of an information exchange between national authorities, the purpose of data processing in IMI is to improve and facilitate cooperation amongst Member State competent authorities on the basis of Community legislation adopted to achieve the Internal Market in cases when there is a need for additional information from another Member State in relation to temporary cross-border provision of services or establishment of a service provider in another Member State.
Kdo má k údajům přístup?
Who has access to the data?
V mezích stanovených v čl. 12 odst. 7 rozhodnutí 2008/49/ES mají místní správci údajů v Komisi přístup k osobním údajům místních správců údajů v rámci národních koordinátorů IMI.
Within the limits of Article 12 paragraph 7 of Decision 2008/49/EC the local data administrators of the Commission have access to the personal data of the local data administrators of the National IMI Coordinators.
V žádném případě nemají pracovníci Komise přístup k osobním údajům osoby, která je předmětem výměny informací.
In no case are Commission staff able to access personal data of the person who is the subject of an information exchange.
Jak dlouho budou vaše údaje uchovávány?
How long will your data be stored?
Osobní údaje uživatelů v rámci příslušných orgánů a koordinátorů se uchovávají po dobu, po kterou jsou tyto osoby uživateli systému IMI.
Personal data of users in Competent Authorities and Coordinators will be stored as long as they are IMI users.
Veškeré osobní údaje, které si vyměňují příslušné orgány a které jsou zpracovávány v systému IMI, Komise automaticky odstraní 6 měsíců od formálního uzavření výměny informací.
All personal data exchanged between Competent Authorities and processed in IMI will be deleted automatically by the Commission six months after the formal closure of an information exchange.
Ze statistických důvodů bude výměna informací i nadále uchovávána v systému IMI, avšak všechny osobní údaje budou anonymizovány.
For statistical reasons the information exchange will continue to be kept in IMI, but all personal data will be rendered anonymous.
Příslušný orgán zapojený do určité výměny informací může kdykoli po uzavření výměny informací požádat Komisi o odstranění konkrétních osobních údajů.
A Competent Authority involved in a specific information exchange may at any time after the closure of that information exchange instruct the Commission to delete specific personal data.
Komise této žádosti vyhoví do 10 pracovních dní, pokud s tím bude druhý příslušný orgán souhlasit.
The Commission will honour any such request within 10 working days subject to the agreement of the other Competent Authority involved.
Jaká bezpečnostní opatření proti neoprávněnému přístupu se používají?
Which security measures are in place against unauthorised access?
Systém IMI je chráněn řadou technických opatření.
IMI is protected by a number of technical measures.
Různé úrovně přístupu do databáze jsou zabezpečeny běžným heslem a dalším kódem jako u některých systémů osobního bankovnictví.
Different levels of access to the database are secured by a normal password system and an additional digital code similar to that used in some personal computer banking systems.
Přístup k osobním údajům v systému IMI má pouze omezená skupina osob, jak je popsáno v bodu 5 „Kdo má k údajům přístup?“. Systém je rovněž chráněn speciálním zabezpečeným protokolem https.
Access to the personal data in IMI is only allowed to a restricted group as described above under point 5 ‘Who has access to the data?’ The system is also protected by https, a special, secure internet protocol.
Přístup k vašim osobním údajům
Access to your personal data
Přístup k vlastním osobním údajům mohou národní koordinátoři IMI získat prostřednictvím kontaktní adresy uvedené v bodu 10.
Access to your personal data as National IMI Coordinator is possible via the contact address below in point 10.
Kromě tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů platí i „důležité právní upozornění“ (http://europa.eu/geninfo/legal_notices_en.htm)
In addition to these Privacy Statements the ‘important legal notice’ (http://europa.eu/geninfo/legal_notices_en.htm) applies.
Pokud jste přesvědčeni o tom, že systém IMI obsahuje vaše osobní údaje, a chcete k nim získat přístup s cílem tyto údaje změnit nebo opravit, můžete se obrátit na správní nebo odborný orgán, se kterým jste byli v kontaktu, nebo na kteréhokoli uživatele systému IMI, který se na dané žádosti podílel.
If you think that your personal data is in IMI and you would like to have access to it or have it deleted or rectified, you may do so by contacting the administration or the professional body with which you had contacts or any other IMI user that was involved in the request.
Pokud nejste s obdrženou odpovědí spokojeni, můžete se obrátit na jiného uživatele systému IMI, který se na dané žádosti podílel, nebo můžete podat stížnost orgánu pro ochranu údajů v rámci některého z uživatelů systému IMI, který se na vyřizování žádosti podílel, jenž vám bezplatně poskytne pomoc.
If you were not satisfied with the answer received, you may either contact another IMI user involved or lodge a complaint with the data protection authority of one of the IMI users involved in the request which will assist you at no charge.
Seznam orgánů pro ochranu údajů je k dispozici na adrese:
A list of data protection authorities is available at the following address:
Upozornění: v některých případech mohou vnitrostátní právní předpisy obsahovat určité výjimky týkající se vašich práv na přístup ke svým osobním údajům.
Please be aware that in some cases, national law may contain exceptions to your right to have access to your personal data.
Systém IMI spravuje oddělení E.3 Generálního ředitelství pro vnitřní trh a služby Evropské komise.
IMI is managed by the European Commission’s Directorate General for Internal Market and Services, unit E.3.
Odpovědná osoba (správce) je vedoucí oddělení Nicholas Leapman.
The responsible person (controller) is Mr Nicholas Leapman, Head of Unit.
Kontaktní adresa pro systém IMI:
The contact address for IMI is:
Chcete-li podat stížnost na zpracování údajů, za které odpovídá Komise, můžete se obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů:
If you want to file a complaint against any data processing act executed under the Commission’s responsibility you may contact the European Data Protection Supervisor:
PRÁVO NA PŘÍSTUP A OPRAVU
RIGHT OF ACCESS AND RECTIFICATION
Transparentnost ve vztahu k subjektu údajů má prvořadý význam.
Transparency with the data subject is paramount.
Lze jí dosáhnout jak tím, že jsou subjektu údajů nejprve poskytnuty informace, o nichž pojednávala předcházející kapitola, ale poté rovněž tím, že je mu uděleno právo na přístup k jeho osobním údajům a podle potřeby právo na jejich odstranění či opravu nebo blokování, jsou-li údaje nepřesné nebo zpracované v rozporu se zákonem.
This is achieved both by first providing him or her with the information discussed in the previous chapter and second by granting him or her the right to access his or her personal data and, where appropriate, the right to have it deleted or rectified or blocked if they are inaccurate or have been unlawfully processed.
Složitost systému IMI, do jehož společných operací zpracování a společné správy je zapojeno mnoho zúčastněných stran a uživatelů, vyžaduje, aby byl vůči subjektu údajů zaujat otevřený přístup.
The complexity of the IMI system with many actors and users involved in joint-processing and joint-controller operations require a straight-forward approach towards the data subject.
Subjekty údajů nejsou povinny znát technické záležitosti společného zpracovávání údajů nebo fungování IMI.
Data subjects are not familiar with the technicalities of joint processing operations or the functioning of IMI and they do not need to be.
Je tedy potřeba zaujmout jasný a přímý přístup: obecným pravidlem, které podléhá pouze odůvodněným výjimkám, s nimiž souhlasí subjekt údajů a všechny ostatní dotčené strany, je, že subjekty údajů budou moci uplatnit své právo na přístup, opravu a odstranění tak, že se obrátí na kterýkoli příslušný orgán zapojený do vyřizování žádosti.
A clear and simple approach therefore needs to be in place: as a general rule subject only to justified exceptions agreed between the data subject and all other parties concerned, data subjects will be able to exercise their rights of access, rectification and deletion by addressing any competent authority involved in a request.
Žádný příslušný orgán by neměl přístup, opravu či odstranění odmítnout s tím, že údaje do systému nevložil nebo že subjekt údajů se má obrátit na jiný příslušný orgán.
No competent authority should refuse access, rectification or deletion on the ground that it did not introduce the data in the system or that the data subject should contact another competent authority.
Příslušný orgán, jemuž je požadavek vznesen, jej prozkoumá a vyhoví mu nebo jej odmítne podle jeho odůvodněnosti a ustanovení vnitrostátních právních předpisů o ochraně údajů.
The competent authority receiving the request will examine it and grant or refuse it in accordance with the merits of the request and the provisions of its own national data protection law.
Je-li to nutné a vhodné, může se příslušný orgán předtím, než o požadavku rozhodne, obrátit na jiný příslušný orgán.
If necessary and appropriate, the competent authority may contact other competent authorities before taking a decision.
V případě, že se příslušné orgány mezi sebou nedohodnou, by se měly obrátit na příslušné orgány pro ochranu údajů a včas a účinně dosáhnout dohody.
In case of disagreement between competent authorities, they should involve their respective data protection authorities to reach an agreement in a timely and efficient way.
Není-li subjekt údajů s přijatým rozhodnutím spokojen, může se obrátit na jiný příslušný orgán zapojený do výměny informací nebo na vnitrostátní orgán pro ochranu údajů, který je příslušný k jednomu ze zapojených příslušných orgánů a který subjektu údajů nejvíc vyhovuje: např. orgán země, kde je usazen, nebo vnitrostátní orgán pro ochranu údajů své země nebo tento orgán v zemi, kde pracuje.
If the data subject is not happy with the decision taken, it may contact another competent authority involved in the information exchange or contact the national data protection authority of one of these competent authorities that suits him or her best: for example, the authority of the country where he or she is established, or his or her own national data protection authority, or the authority of the country where he or she is working.
Je-li to nutné a vhodné, měly by orgány pro ochranu údajů mezi sebou na vyřízení stížnosti spolupracovat (viz článek 28 směrnice o ochraně údajů).
If necessary and appropriate, data protection authorities should cooperate with each other to deal with the complaint (see Article 28 of the Data Protection Directive).
Je třeba zdůraznit, že subjekty údajů mají v každém případě právo zahájit kdykoli soudní řízení a případně podat opravný prostředek (viz články 22 a 23 směrnice o ochraně údajů a odpovídající ustanovení ve vnitrostátním právu).
It must be highlighted that data subjects always have the right to commence at any moment legal proceedings and to obtain redress where appropriate (see Articles 22 and 23 of the Data Protection Directive and corresponding provisions in national laws).
V čl. 12 písm. c) směrnice o ochraně údajů se stanoví, že správce třetí osobě, které byly údaje sděleny, oznámí veškeré opravy, výmazy nebo blokování, pokud se to neukáže jako nemožné nebo to nevyžaduje nepřiměřené úsilí.
Article 12(c) of the Data Protection Directive provides that the controller will notify any rectification, erasure or blocking to third parties to whom the data have been disclosed, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.
To se rovněž vztahuje na informace dále zpracovávané mimo systém IMI.
This also applies to information further processed outside IMI.
V návaznosti na doporučení pracovní skupiny zřízené podle článku 29 a doporučení EIOÚ nyní Komise pracuje na tom, aby byla do systému IMI zavedena funkce (v souladu s již platným postupem časnějšího odstranění údajů, prováděného na žádost příslušných orgánů, viz kapitola 12) umožňující online opravy údajů doprovázené automatickými oznámeními zapojeným příslušným orgánům.
Further to the recommendations of the Article 29 Working Party and the EDPS, the Commission is currently working on a feature within the IMI system (along the lines of the procedure already in place for early deletion of data at the request of competent authorities, see chapter 12) that would allow online data rectifications and with automatic notifications to those competent authorities involved.
Protože jde z technického pohledu o složitější operaci, měl by se v případě nutnosti oprav osobních údajů do doby, než bude funkce zavedena, příslušný orgán obracet s požadavkem na opravu přímo na správce údajů v systému IMI při Evropské komisi (viz předchozí oddíl „Prohlášení Evropské komise o ochraně údajů“).
This has some technical complexity, so it is proposed that until the functionality can be implemented, if there was a need to rectify personal data, the competent authority should address such request for rectification directly to the IMI data controller at the European Commission (see the previous section ‘European Commission Privacy Statement’).
Směrnice o ochraně údajů a vnitrostátní právní předpisy, které ji provádějí, přiznávají subjektům údajů rovněž právo na námitku vůči zpracování údajů, které se jich týkají, a v případě odůvodněnosti námitky i právo zpracování ukončit.
The Data Protection Directive and the national laws implementing it also give data subjects the right to object to the processing of data relating to them and to have processing stopped when there is a justified objection.
Obrátí-li se na vás subjekt údajů, který má námitky proti zpracování údajů, které se jej týká, obraťte se prosím na vnitrostátní orgán pro ochranu údajů ve vašem státě a informujte se, jak je právo na námitku ošetřeno ve vašem členském státě.
If you are contacted by a data subject who objects to the processing of data relating to him or her, please contact your national data protection authority to get more information about how this right to object works in your Member State.
BEZPEČNOST ÚDAJŮ
DATA SECURITY
K zajištění bezpečnosti systému IMI se používá řada organizačních a technických opatření obdobných jako opatření používaná v některých systémech osobního bankovnictví.
A number of organisational and technical measures, similar to those used in some personal computer banking systems, are used to ensure the security of IMI.
Internetová komunikace se systémem IMI je rovněž chráněna speciálním zabezpečeným protokolem https.
Communication with IMI across the Internet is protected by https, a special, secure, Internet protocol.
Je nutné, aby byla technická opatření na ochranu systému IMI interoperabilní v celé Evropské unii.
The technical measures to protect IMI have to be interoperable across the European Union.
Technická ochrana systému se bude dále propracovávat s ohledem na současné technické možnosti a náklady na jejich zavedení (viz článek 17 směrnice 95/46/ES a článek 22 nařízení (ES) č. 45/2001).
The technical protection of the system will be further developed with regard to the state of the art and the cost of implementation (see Article 17 of Directive 95/46/EC and Article 22 of Regulation (EC) No 45/2001)
Podrobnější informace o pravidlech pro bezpečnost informačních systémů užívaných v Evropské komisi lze získat v rozhodnutí Komise K(2006) 3602, jehož znění je uvedeno v oddíle o ochraně údajů na internetových stránkách IMI:
To obtain more information about the rules concerning the security of information systems used by the European Commission, please consult Commission Decision C(2006) 3602 available on the data protection section of the IMI website:
OBDOBÍ UCHOVÁVÁNÍ
RETENTION PERIOD
Pravidla ohledně období uchovávání údajů jsou uvedena v článcích 4 a 5 rozhodnutí 2008/49/ES.
The rules as regards the retention period are laid down in Articles 4 and 5 of Decision 2008/49/EC.
Veškeré osobní údaje zahrnuté do výměn informací se zpravidla automaticky vymazávají šest měsíců po formálním ukončení výměny informací.
As a general rule, all personal data contained in information exchanges will be automatically erased six months after the formal closure of an information exchange.
Komise v současnosti zavádí do systému určité úpravy (připomínání a seznamy naléhavých případů), jejichž cílem je žádosti formálně uzavírat co nejrychleji.
The Commission is currently implementing some modifications in the system (reminders and urgency lists) aimed at achieving the formal closure of requests as soon as possible.
Existuje rovněž možnost, že o odstranění osobních údajů zažádá příslušný orgán před skončením šestiměsíčního období uchovávání.
There is also the possibility that a competent authority requests the deletion of personal data before the end of the six month period.
Pokud ostatní příslušné orgány souhlasí, Komise na takový požadavek zareaguje do deseti pracovních dní.
Provided that the other competent authority agrees, the Commission shall act upon such requests within ten working days.
Příslušné orgány by si měly být vědomy toho, že žádat o odstranění osobních údajů lze online, jednoduše vyvoláním příslušné uzavřené žádosti a kliknutím na tlačítko „Požádat o odstranění osobních údajů“.
Competent authorities should be aware that requests for deletion of personal data can be made online simply by accessing the appropriate closed request and clicking on the ‘Request removal of personal data’ button.
Snímek obrazovky s požadavkem příslušného orgánu na časnější odstranění osobních údajů
Screenshot of a competent authority requesting an early removal of personal data