natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Při svěřování úkolů musí být dodržena zásada řádného finančního řízení, která vyžaduje účinnou a účelnou vnitřní kontrolu, musí být zajištěno dodržování zásady nediskriminace a zaručena viditelnost financování ze strany Společenství.
Any delegation of tasks shall comply with the principle of sound financial management, which requires effective and efficient internal control, and shall ensure compliance with the principle of non-discrimination and the visibility of Community funding.
Při plnění svěřených úkolů nesmí docházet ke střetu zájmů.
No implementing tasks delegated may give rise to conflicts of interest.
Rozsah úkolů, které odpovědný orgán svěřil pověřenému orgánu, a podrobné postupy provádění svěřených úkolů se úředně písemně zaznamenají.
The scope of the tasks delegated by the responsible authority to the delegated authority and the detailed procedures for implementation of the delegated tasks shall be formally recorded in writing.
Pověřovací akt obsahuje alespoň:
The act of delegation shall mention at least:
odkazy na související právní předpisy Společenství;
the references of the relevant Community legislation;
úkol svěřený pověřenému orgánu;
the task entrusted to the delegated authority;
práva a povinnosti pověřeného orgánu a závazky, které přijímá;
the rights and duties of the delegated authority and the responsibilities it assumes;
závazek pověřeného orgánu, že vytvoří a bude udržovat organizační strukturu a řídicí a kontrolní systém uzpůsobený plnění daných povinností;
the obligation for the delegated authority to put in place and to maintain an organisational structure and a management and control system adapted to performance of its duties;
záruku, která má být poskytnuta, pokud jde o řádné finanční řízení a o skutečnost, zda jsou svěřené úkoly zákonné a v souladu s právními předpisy.
the assurance to be provided concerning sound financial management and the legality and regularity of the delegated tasks.
Vedením komunikace s Komisí podle čl. 25 odst. 1 písm. a) základního aktu nelze žádný subjekt pověřit.
The handling of communication with the Commission referred to in Article 25(1)(a) of the basic act shall not be delegated.
Pověřený orgán s Komisí komunikuje prostřednictvím odpovědného orgánu.
The delegated authority shall communicate with the Commission via the responsible authority.
Pokud pověřený orgán není orgán veřejné správy nebo subjekt podléhající soukromému právu členského státu a pověřený veřejnou službou, nesmí mu odpovědný orgán svěřit žádné výkonné pravomoci, se kterými je spojena značná míra uvážení, jež předpokládá politickou volbu.
If the delegated authority is not a public administration or a body governed by the private law of the Member State which has a public-service mission, the responsible authority may not delegate to that authority any executive powers which involve a large measure of discretion implying political choices.
Svěření úkolu pověřeným orgánům nemá vliv na odpovědnost odpovědného orgánu, který i nadále odpovídá za úkoly, které svěřil.
Delegation of tasks to the delegated authorities shall not affect the liability of the responsible authority, which shall remain answerable for the tasks it has delegated.
Pokud odpovědný orgán svěřil úkoly pověřenému orgánu, veškerá ustanovení tohoto rozhodnutí, která se týkají odpovědného orgánu, se obdobným způsobem vztahují na pověřený orgán.
Where the responsible authority has delegated tasks to the delegated authority, all provisions of this Decision relating to the responsible authority shall apply mutatis mutandis to the delegated authority.
Zadávání úkolů externím smluvním partnerům
Outsourcing of tasks
Určené orgány mohou některé ze svých úkolů zadat externím smluvním partnerům, za tyto úkoly však zůstávají odpovědné v souladu s povinnostmi vymezenými v článcích 27, 29 a 30 základního aktu.
Designated authorities may outsource some of their tasks but they shall remain answerable for the outsourced tasks in accordance with the responsibilities defined in Articles 27, 29 and 30 of the basic act.
Příručka pro postupy
Manual of procedures
V souladu s čl. 31 odst. 2 základního aktu a s ohledem na zásadu proporcionality vypracují členské státy příručku, v níž stanoví postupy a praktická opatření pro:
In accordance with Article 31(2) of the basic act and having regard to the principle of proportionality, Member States shall establish a manual setting out procedures and practical arrangements regarding:
fungování určených orgánů;
functioning of the designated authorities;
opatření, která zaručují patřičné oddělení jednotlivých funkcí;
arrangements ensuring appropriate separation of functions;
případné monitorování pověřených orgánů a dalších úkolů zadaných externím smluvním partnerům;
where appropriate, monitoring of delegated authorities and other outsourced tasks;
vypracování víceletých a ročních programů;
establishment of multiannual and annual programmes;
vypracování auditní strategie a ročních auditních plánů;
establishment of audit strategy and annual audit plans;
výběr projektů, udělování grantů a monitorování a finanční řízení projektů;
selection of projects, award of grants and monitoring and financial management of the projects;
řízení v případě nesrovnalostí, finančních oprav a zpětného získávání prostředků;
management of irregularities, financial corrections and recoveries;
přípravu a provádění auditů;
preparation and implementation of audit missions;
přípravu auditních zpráv a prohlášení;
preparation of audit reports and declarations;
certifikaci výdajů;
certification of expenditure;
hodnocení programu;
evaluation of the programme;
podávání zpráv Komisi;
reporting to the Commission;
audit se zaměřením na finanční toky.
audit trail.
Provádění fondu odpovědným orgánem
Implementation of the Fund by the responsible authority
Při provádění fondu může odpovědný orgán jednat jako veřejný zadavatel a/nebo jako výkonný orgán.
For implementation of the Fund, the responsible authority may act as awarding body and/or as executing body.
Odpovědný orgán jedná jako veřejný zadavatel zpravidla v případech, kdy projekty provádí na základě ročních otevřených výzev k předkládání návrhů.
The responsible authority acts as awarding body in cases where it implements the projects, as a general rule, on the basis of annual open calls for proposals.
Odpovědný orgán ani žádný pověřený orgán nejsou oprávněny podat žádost v reakci na tyto výzvy k předkládání návrhů.
Neither the responsible authority nor any delegated authority may apply in response to these calls for proposals.
V řádně odůvodněných případech, včetně případů pokračování víceletých projektů podle čl. 14 odst. 6 základního aktu, které byly vybrány po předcházející výzvě k předkládání návrhů nebo v mimořádných situacích, lze granty udělit i bez výzvy k předkládání návrhů.
In duly justified cases, including continuation of multiannual projects in accordance with Article 14(6) of the basic act which were selected after a previous call for proposals or in emergency situations, grants may be awarded without a call for proposals.
Odpovědný orgán jedná jako výkonný orgán v případech, kdy se rozhodne provést projekty přímo, neboť vzhledem k povaze projektu není možné provést jej jinak, např. v situaci právního monopolu nebo z bezpečnostních důvodů.
The responsible authority acts as executing body in cases where it decides to implement the projects directly because the characteristics of the projects leave no other choice for implementation, such as de jure monopoly situations or security reasons.
V těchto případech se pravidla týkající se konečného příjemce vztahují obdobným způsobem i na odpovědný orgán.
In these cases, the rules concerning the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the responsible authority.
Podmínky, za nichž odpovědný orgán jedná jako výkonný orgán
Conditions under which the responsible authority acts as executing body
Určí se důvody, na jejichž základě odpovědný orgán jedná při provádění projektů jako orgán výkonný, a sdělí se Komisi v rámci příslušného ročního programu.
The reasons which led the responsible authority to act as executing body for implementation of projects shall be identified and communicated to the Commission within the framework of the annual programme concerned.
Odpovědný orgán při provádění projektů zaručí, že je respektována zásada ekonomické přiměřenosti, a zabrání střetu zájmů.
When implementing the projects, the responsible authority shall ensure the principle of value for money and prevent conflicts of interest.
Odpovědný orgán může projekty určené v souladu s čl. 7 odst. 3 provádět přímo a/nebo ve sdružení s jakýmkoli vnitrostátním orgánem, který je kompetentní z hlediska odborných znalostí, vysokého stupně specializace nebo správních pravomocí.
The responsible authority may implement the projects identified in accordance with Article 7(3) directly and/or in association with any national authority competent on account of its technical expertise, its high degree of specialisation or its administrative powers.
Hlavní vnitrostátní orgány, které se na provádění projektu podílejí, budou rovněž uvedeny v příslušném ročním programu.
The main national authorities involved in implementation shall also be identified in the annual programme concerned.
Správní rozhodnutí o spolufinancování projektu v rámci fondu obsahuje informace nezbytné k monitorování spolufinancovaných produktů a služeb a ke kontrole vzniklých výdajů.
The administrative decision to co-finance a project under the Fund shall contain the information necessary to monitor the co-financed products and services and to check the expenditure incurred.
Všechna související ustanovení, která jsou pro dohodu o grantu stanovena v čl. 10. odst. 2, jsou upřesněna v právním nástroji rovnocenné formy.
All relevant provisions laid down for a grant agreement in Article 10(2) shall be specified in an equivalent form of legal instrument.
Závěrečná zpráva o provádění ročního programu obsahuje informace o použitých postupech a metodách, jež mají zaručit odpovídající oddělení funkcí, účinnou kontrolu a uspokojivou ochranu finančních zájmů Evropských společenství, a rovněž objasňuje, jakým způsobem bylo zabráněno střetu zájmů.
The final report on implementation of the annual programme shall include information on the procedures and practices applied to ensure adequate separation of functions, effective control and satisfactory protection of the European Communities’ financial interests and shall provide explanations on how conflicts of interest have been avoided.
Pokud se očekává, že u projektů, které jsou spolufinancovány fondem, odpovědný orgán pravidelně jedná jako orgán výkonný:
When the responsible authority is expected to be executing body on a regular basis for projects co-financed by the Fund:
auditní orgán není součástí stejného subjektu jako odpovědný orgán, vyjma případů, kdy je zaručena jeho auditní nezávislost a kdy rovněž podává zprávy jinému subjektu mimo rámec subjektu, jehož je spolu s odpovědným orgánem součástí;
the audit authority shall not be part of the same body as the responsible authority, except when its audit independence is guaranteed and it also reports to another body outside the body of which it and the responsible authority form part;
úkoly odpovědného orgánu definované v článku 27 základního aktu tím nejsou ovlivněny v případě, že odpovědný orgán rovněž provádí projekty přímo.
the tasks of the responsible authority, as defined in Article 27 of the basic act, shall not be affected when the responsible authority also implements projects directly.
Pokud se od pověřeného orgánu očekává, že bude v případě projektů spolufinancovaných fondem jednat jako orgán výkonný, nesmí být tento pověřený orgán jediným konečným příjemcem položek, jejichž správa mu byla svěřena.
When a delegated authority is expected to be executing body for projects co-financed by the Fund, this delegated authority may not be the sole final beneficiary of the appropriations which it was delegated to manage.
Výběrové řízení a řízení při udělení grantu, při nichž odpovědný orgán jedná jako veřejný zadavatel
Selection and award procedure when the responsible authority acts as awarding body
Výzvy k předkládání návrhů definované v čl. 7 odst. 2 se zveřejňují takovým způsobem, aby byla zaručena co nejvyšší informovanost případných příjemců.
The calls for proposals defined in Article 7(2) shall be published in a way that ensures maximum publicity among potential beneficiaries.
Za stejných podmínek se rovněž zveřejňují jakékoli změny obsahu výzev k předkládání návrhů.
Any change to the content of the calls for proposals shall also be published under the same conditions.
Výzvy k předkládání návrhů upřesňují:
The calls for proposals shall specify:
cíle;
the objectives;
výběrová kritéria, která odpovídají čl. 14 odst. 5 základního aktu, a náležité související doklady;
the selection criteria, which shall comply with Article 14(5) of the basic act, and the relevant supporting documents;
režimy financování ze strany Společenství, případně financování na vnitrostátní úrovni;
the arrangements for Community and, if applicable, national financing;
opatření a konečné datum pro předkládání návrhů.
the arrangements and final date for submission of proposals.
Pro účely výběru projektů a udělování grantů odpovědný orgán zaručí, že jsou případní příjemci informováni o následujících zvláštních podmínkách týkajících se projektů, které mají být provedeny:
For the purposes of selection of projects and award of grants, the responsible authority shall ensure that potential beneficiaries are informed of the following specific conditions concerning the projects to be implemented:
o pravidlech pro způsobilost výdajů;
the eligibility rules for the expenditure;
o lhůtě pro provedení projektu a
the time-limit for implementation; and
o finančních a jiných informacích, které mají být uchovávány a sdělovány.
the financial and other information to be kept and communicated.
Před rozhodnutím o udělení grantu se odpovědný orgán přesvědčí, že konečný příjemce a/nebo partneři v rámci projektu jsou schopni tyto podmínky splnit.
Before the award decision is taken the responsible authority shall satisfy itself that the final beneficiary and/or the partners in the project have the capacity to fulfil these conditions.
Odpovědný orgán zaručí, že projekty, jimž jsou uděleny granty, jsou podrobeny formální, technické a rozpočtové analýze a kvalitativnímu posouzení za použití kritérií stanovených ve výzvě k předkládání návrhů.
The responsible authority shall ensure that projects awarded grants have been subject to a formal, technical and budgetary analysis and qualitative assessment applying the criteria laid down in the call for proposals.
Důvody pro zamítnutí ostatních projektů se zaznamenají.
The reasons for rejection of the other projects shall be recorded.
Členské státy určí, kdo má pravomoc udělovat granty na projekty, a zaručí, že v žádném případě nedojde ke střetu zájmů, a to zejména v případech, kdy jsou žadateli vnitrostátní subjekty.
Member States shall determine who shall have the power to award projects and shall ensure that conflicts of interest are avoided in all cases and, in particular, when the applicants are national bodies.
Rozhodnutí o udělení grantu uvádí alespoň jméno konečného příjemce a/nebo partnerů v rámci projektu, základní podrobnosti o projektu a jeho provozních cílech, maximální částku spolufinancování ze strany fondu a maximální míru spolufinancování celkových způsobilých nákladů.
The award decision shall indicate at least the name of the final beneficiary and/or of the partners in the project, the essential details of the project and its operational objectives, the maximum amount of co-financing from the Fund and the maximum rate of co-financing of the total eligible costs.
Všem žadatelům jsou písemně sděleny výsledky výběrového řízení s odůvodněním výběrových rozhodnutí.
Written information shall be sent to each applicant on the results of the selection process containing an explanation of the selection decisions.
Pokud tak stanoví vnitrostátní právní předpisy, je uvedeno patřičné přezkumné řízení.
If provided for in national legislation, the relevant review procedure shall be mentioned.
Dohody o grantech s konečnými příjemci v případech, kdy odpovědný orgán jedná jako veřejný zadavatel
Grant agreements with final beneficiaries when the responsible authority acts as awarding body
Odpovědný orgán stanoví podrobné postupy řízení projektu, které se mimo jiné týkají:
The responsible authority shall lay down detailed project management procedures covering, inter alia:
podpisu dohody o grantu vybranými konečnými příjemci;
signature of grant agreements with selected final beneficiaries;
kroků navazujících na dohodu a jakýchkoli změn dohody, a to zřízením systému správního monitorování projektů (výměna korespondence, provádění a monitorování změn a upomínek, přijímání a zpracování zpráv atd.).
follow-up of agreements and any amendment thereto by establishing a system for administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issuing and monitoring amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.).
Dohody o grantech mimo jiné stanoví:
The grant agreements shall lay down, inter alia:
maximální částku grantu;
the maximum amount of the grant;
maximální procentní podíl příspěvku Společenství v souladu s čl. 14 odst. 4 nebo čl. 21 odst. 3 základního aktu;
the maximum percentage of the Community contribution in accordance with Article 14(4) or Article 21(3) of the basic act;
podrobný popis a harmonogram podporovaného projektu;
a detailed description and timetable of the project supported;
případně část úkolů a souvisejících nákladů, které konečný příjemce hodlá zadat třetím stranám;
if applicable, the part of the tasks and related costs that the final beneficiary intends to subcontract to third parties;
dohodnutý předběžný rozpočet a plán financování projektu včetně pevně stanoveného procentního podílu nepřímých nákladů definovaných v příloze 11, pokud jde o pravidla pro způsobilost výdajů;
the agreed forward budget and financing plan for the project, including the fixed percentage of indirect costs as defined in Annex 11 regarding the rules on eligibility of expenditure;
harmonogram a prováděcí ustanovení k dohodě (povinnosti týkající se podávání zpráv, změn a ukončení);
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments and termination);
provozní cíle projektu a ukazatele, které mají být použity;
the operational objectives of the project and the indicators to be used;
definici způsobilých nákladů;
the definition of eligible costs;
podmínky týkající se platby grantu a požadavky na vedení účetnictví;
the conditions relating to payment of the grant and bookkeeping requirements;
podmínky týkající se auditu se zaměřením na finanční toky;
the conditions relating to audit trail;
patřičná ustanovení pro ochranu údajů;
the relevant provisions relating to data protection;
patřičná ustanovení pro propagaci.
the relevant provisions relating to publicity.
V případě potřeby koneční příjemci zaručí, že se na všechny partnery v rámci projektu vztahují stejné závazky jako na ně samotné.
If appropriate, the final beneficiaries shall ensure that all partners in the project are subject to the same obligations as them.
Partneři přijímají povinnosti prostřednictvím konečného příjemce, který však nese konečnou odpovědnost za to, že on sám i všichni partneři v rámci projektu dodrží smluvní podmínky.
The partners shall engage their responsibility through the final beneficiary which remains answerable, in last resort, for the respect of the contractual conditions by itself and all partners in the project.
Koneční příjemci uchovávají ověřené kopie účetních dokumentů, které zdůvodňují příjmy a výdaje vzniklé partnerům v souvislosti s příslušným projektem.
The final beneficiaries shall keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Dohody o grantech musejí výslovně zmocnit Komisi a Účetní dvůr k provádění kontrol dokladů a kontrol na místě u všech konečných příjemců, partnerů v rámci projektu a subdodavatelů.
The grant agreements shall provide expressly for the Commission and the Court of Auditors to exercise their powers of control, based on documents and on the premises, over all final beneficiaries, partners in the project and subcontractors.
Prováděcí smlouvy
Implementation contracts
Aniž jsou dotčena platná pravidla Společenství a vnitrostátní pravidla pro zadávání veřejných zakázek, dohody o grantech stanoví, že při provádění projektů musejí koneční příjemci a/nebo partneři v rámci projektu zadávat zakázky na základě nabídkového řízení uchazeči, jehož nabídka je ekonomicky nejvýhodnější, a musejí dbát na to, aby nedošlo ke střetu zájmů.
Without prejudice to the applicable Community and national public procurement rules, the grant agreements shall lay down that, when implementing the projects, the final beneficiaries and/or the partners in the project shall award the procurement contract, following a tendering procedure, to the tender offering best value for money and that care be taken to avoid any conflict of interest.
Aniž jsou dotčena platná pravidla Společenství a vnitrostátní pravidla pro zadávání veřejných zakázek, lze však smlouvy, jejich hodnota je nižší než 5000 EUR, uzavřít bez nabídkového řízení na základě jediné nabídky.
However, without prejudice to the applicable Community and national public procurement rules, contracts with a value of less than EUR 5000 may be awarded on the basis of a single offer without a call for tender.
Stanovení konečného příspěvku Společenství
Determination of the final Community contribution
Pro výpočet závěrečné platby konečnému příjemci se použije celkový příspěvek Společenství na každý projekt, jehož částka je z následujících tří možností nejnižší:
For calculation of the final payment to the final beneficiary, the total Community contribution to each project shall be the lowest of the following three amounts:
maximální částka uvedená v dohodě o grantu;
the maximum amount stated in the grant agreement;
maximální spolufinancování vyplývající z vynásobení celkových způsobilých nákladů na příslušný projekt procentním podílem stanoveným v čl. 14 odst. 4 a čl. 21 odst. 3 základního aktu (tj. 50 %, 75 % či 80 %) a
the maximum co-financing resulting from multiplication of the total eligible costs of the project concerned by the percentage laid down in Article 14(4) and Article 21(3) of the basic act (i.e. 50 %, 75 % or 80 %); and
částka vyplývající z uplatnění zásady neziskových organizací definované v bodě I.3.3 přílohy 11.
the amount resulting from application of the principle of non-profit, as defined in point I.3.3 of Annex 11.
Technická pomoc z podnětu Komise, definovaná v článku 15 základního aktu, může být fondem financována až do 100 %.
Technical assistance at the initiative of the Commission, as defined in Article 15 of the basic act, may be financed up to 100 % by the Fund.
Technická pomoc z podnětu Komise, definovaná v článku 15 základního aktu, může být fondem financována až do 100 %.
Technical assistance at the initiative of the Member States, as defined in Article 16 of the basic act, may be financed up to 100 % by the Fund.
Pokud technická pomoc z podnětu Komise nebo členských států splňuje pravidla pro způsobilost vymezená v části III kapitoly 1, může mít formu veřejných zakázek, honorářů odborníků a/nebo správních výdajů.
Technical assistance at the initiative of the Commission or the Member States may take the form of procurement contracts, expert fees and/or any administrative expenditure subject to the eligibility rules defined in Part III, Chapter 1.
Výdaje na technickou pomoc, jde-li o společný orgán
Technical assistance expenditure in the case of a common authority
Jsou-li jeden či více určených orgánů společné pro dva či více ze čtyř fondů, lze položky výdajů na technickou pomoc v rámci jednotlivých ročních programů zčásti nebo zcela sloučit.
When one or more designated authorities are common to two or more of the four Funds, the appropriations for the technical assistance expenditure on each of the annual programmes concerned may be merged, partly or entirely.