natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Komise, která odpovídá za plnění souhrnného rozpočtu Evropské unie a veškerých dalších fondů spravovaných Společenstvími s patřičným přihlédnutím k zásadě řádného finančního řízení, má povinnost bojovat proti podvodům a jiným protiprávním jednáním poškozujícím finanční zájmy Společenství.
The Commission, which is responsible for executing the general budget of the European Union and any other funds managed by the Communities with due regard to the principle of sound financial management, is under an obligation to counter fraud and any other illegal activities affecting the financial interests of the Communities.
Stávající rozhodnutí Komise o systému včasného varování (dále jen „EWS“ (Early Warning System)) by mělo být nahrazeno tímto rozhodnutím na základě změn článků 93 až 96 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ze dne 25. června 2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství (dále jen „finanční nařízení“), a příslušných ustanovení nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení, a na základě doporučení evropského inspektora ochrany údajů [3].
The current Commission Decision on the Early Warning System (EWS) should be replaced by the present decision following the amendments of Articles 93 to 96 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (the Financial Regulation) and of the corresponding provisions of Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation, and following the recommendations of the European Data Protection Supervisor [3].
Nařízení Komise (ES, Euratom) č. 1302/2008 ze dne 17. prosince 2008 o ústřední databázi týkající se vyloučení [4] zřizuje databázi, která obsahuje příslušné údaje o třetích stranách, které se nacházejí v situaci vedoucí k vyloučení, co se týká grantových a zadávacích řízení, a umožňuje přístup k této databázi institucím, včetně institucí uvedených v čl. 1 odst. 2 finančního nařízení, výkonným agenturám, subjektům zřízeným Společenstvím, na něž se vztahuje článek 185 finančního nařízení, jakož i orgánům členských států a třetích zemí, mezinárodním organizacím a ostatním subjektům podílejícím se na plnění rozpočtu.
Commission Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 of 17 December 2008 on the central exclusion database [4] establishes a database containing the relevant details of third parties who are in a situation of exclusion as regards grant and procurement procedures and gives the institutions, including those listed in Article 1(2) of the Financial Regulation, executive agencies, Community bodies covered by Article 185 of the Financial Regulation as well as authorities of the Member States and third countries, international organisations and other bodies participating in the implementation of the budget, access to this database.
Cílem EWS je zajistit v rámci Komise a jejích výkonných agentur oběh vyhrazených informací týkajících se třetích stran, které by mohly představovat hrozbu pro finanční zájmy a pověst Společenství nebo pro jakýkoli jiný fond spravovaný Společenstvími.
The purpose of the EWS is to ensure, within the Commission and its executive agencies, the circulation of restricted information concerning third parties who could represent a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities.
Vzhledem k tomu, že výkonné agentury mají postavení schvalujících osob pověřených Komisí, pokud jde o využívání provozních prostředků, měly by mít stejně jako útvary Komise přístup k EWS za účelem spravování správních a provozních prostředků.
Given that executive agencies have the status of authorising officers by delegation of the Commission for the implementation of operational appropriations, they should have access to the EWS in the same manner as Commission services for the management of the administrative and operational appropriations.
Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) by měl mít přístup k EWS za účelem plnění zákonných úkolů v oblasti vyšetřování a zpravodajských činností a činností při předcházení podvodům vykonávaným podle čl. 1 odst. 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1073/1999 ze dne 25. května 1999 o vyšetřování prováděném Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF) [5] a nařízení Rady (Euratom) č. 1074/99 ze dne 25. května 1999 o vyšetřování prováděném Evropským úřadem pro boj proti podvodům (OLAF) [6].
The European Anti-Fraud Office (OLAF) should have access to the EWS for pursuing its regulatory investigation tasks and its intelligence and fraud prevention activities exercised pursuant to Article 1(2) of Regulation (EC) No 1073/1999 of the European Parliament and of the Council of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) [5] and Council Regulation (Euratom) No 1074/1999 of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office (OLAF) [6].
Správu EWS by měl zajišťovat účetní.
The accounting officer should ensure the administration of the EWS.
Odpovědná schvalující osoba, úřad OLAF a útvar interního auditu (IAS) by měly odpovídat za žádosti o zadání, změnu nebo odstranění výstrah.
The authorising officer responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS) should be responsible for requesting entry, modification or removal of warnings.
S cílem zachovat přiměřenou úroveň kontroly by tyto žádosti měly být podávány na příslušné hierarchické úrovni.
In order to preserve an adequate level of control, such requests should be made at an appropriate hierarchical level.
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů [7] stanoví, že zpracování osobních údajů Komisí musí dodržovat zákonné požadavky na zpracování a požadavky vztahující se na předávání stanovených údajů a že toto zpracování podléhá předběžné kontrole evropského inspektora ochrany údajů na základě oznámení inspektora ochrany údajů v Komisi.
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [7] stipulates that the processing of personal data by the Commission must respect the lawful processing requirements and the requirements relating to the transfer of data laid down therein, and that such processing is subject to prior checking by the European Data Protection Supervisor following notification by the Commission Data Protection Officer.
Ustanovení o ochraně údajů by měla stanovit práva osob, jejichž údaje jsou nebo by mohly být zavedeny do EWS, v souladu se stanoviskem evropského inspektora ochrany údajů.
Data protection provisions should lay down the rights of the persons whose data is or could be introduced in the EWS in line with the opinion of the European Data Protection Supervisor.
Co se týká údajů zavedených do EWS, právo být informován by mělo rozlišovat mezi třetími stranami, které jsou fyzickými osobami, jež mají rozsáhlejší práva na ochranu údajů, a právnickými osobami.
As regards data introduced in the EWS, the right to be informed should differentiate between third parties who are natural persons benefiting from more extensive data protection rights and the ones of legal persons.
Na určitá práva na ochranu údajů se vztahují výjimky stanovené v článku 20 nařízení (ES) č. 45/2001, které je nutno uvážit v každém jednotlivém případě a uplatňovat dočasně.
Certain data protection rights are subject to exceptions laid down in Article 20 of Regulation (EC) No 45/2001, which have to be considered case by case and applied on a temporary basis.
Uplatňování těchto výjimek by mělo být uloženo výhradně útvaru odpovědnému za žádosti o zadání, změnu včetně opravy nebo odstranění příslušných údajů.
Application of these exceptions should lay solely with the service responsible for requesting data entry, modification, including rectification or removal of relevant data.
Vzhledem k tomu, že se vyloučení podle článku 94 finančního nařízení týká zvláštního zadávacího/grantového řízení, tyto výstrahy by neměly spadat pod úroveň W5, nýbrž do nové kategorie, a to W1d, zatímco výstrahy W5 by měly uvádět výhradně situace vedoucí k vyloučení týkající se všech zadávacích/grantových řízení.
Given that exclusions pursuant to Article 94 of the Financial Regulation concern specific procurement/grant procedures, these warnings should not fall under level W5 but under a new category, namely W1d, whereas W5 warnings should indicate exclusively exclusion situations concerning all procurement/grant procedures.
Na ochranu finančních zájmů Společenství požádá odpovědná pověřená schvalující osoba až do rozhodnutí Komise o použití článku 96 finančního nařízení o předběžnou registraci výstrahy týkající se vyloučení, pokud chování třetí strany představuje rovněž vážné profesní pochybení ve smyslu čl. 93 odst. 1 písm. c) finančního nařízení, s cílem zajistit, aby během probíhajícího sankčního řízení nebyly třetí straně uděleny zakázky nebo granty.
In order to protect the financial interests of the Communities, the AOD responsible shall, pending a decision of the Commission on the application of Article 96 of the Financial Regulation, request provisional registration of an exclusion warning if the conduct of the third party also constitutes grave professional misconduct within the meaning of point (c) of Article 93(1) of the Financial Regulation in order to ensure that contracts or grants are not awarded to the third party during the ongoing penalty procedure.
Komise musí dodržovat různá nařízení Rady, kterými se provádí společné postoje přijaté na základě článku 15 Smlouvy o Evropské unii (společná zahraniční a bezpečnostní politika, dále jen „SZBP“), podle něhož je zakázáno poskytovat přímo nebo nepřímo finanční prostředky a hospodářské zdroje určeným fyzickým nebo právnickým osobám, skupinám nebo subjektům či v jejich prospěch,
The Commission must comply with various Council regulations implementing Common Positions adopted on the basis of Article 15 of the Treaty on European Union (Common Foreign and Security Policy — CFSP), under which it is forbidden to make available any funds and economic resources, directly or indirectly, to, or for the benefit of, designated natural or legal persons, groups or entities,
Tímto rozhodnutím se zřizuje systém včasného varování (dále jen „EWS“) Komise s ohledem na plnění souhrnného rozpočtu Evropské unie a veškerých dalších fondů spravovaných Společenstvími.
This Decision establishes the Early Warning System of the Commission (hereinafter: ‘the EWS’) as regards the implementation of the general budget of the European Union and any other fund managed by the Communities.
Pro účely tohoto rozhodnutí se
For the purposes of this Decision, the following definitions shall apply:
„třetími stranami“ rozumí zájemci, uchazeči, zhotovitelé, dodavatelé, poskytovatelé služeb a jejich příslušní subdodavatelé, jakož i žadatelé o granty, příjemci grantů, smluvní dodavatelé příjemců grantů a subjekty, které dostávají finanční podporu od příjemce grantu Společenství podle článku 120 finančního nařízení,
‘third parties’ mean candidates, tenderers, contractors, suppliers, service providers and their respective subcontractors as well as grant applicants, grant beneficiaries, contractors of grant beneficiaries and entities receiving financial support from a beneficiary of a Community grant pursuant to Article 120 of the Financial Regulation,
„odpovědnou pověřenou schvalující osobou“ rozumí schvalující osoba pověřená Komisí ve smyslu článku 59 finančního nařízení, která je odpovědná v souladu s vnitřními předpisy pro plnění souhrnného rozpočtu Evropských společenství (dále jen „rozpočet“), včetně ředitelů výkonných agentur, a dále pověřená schvalující osoba ve smyslu článku 59 finančního nařízení vykonávající funkci ředitele.
‘AOD responsible’ means authorising officer by delegation of the Commission within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation responsible in accordance with the internal rules for the implementation of the general budget of European Communities (hereinafter ‘the budget’), including directors of executive agencies, and authorising officer by subdelegation within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation exercising the function of director.
Výstrahy EWS
EWS warnings
Výstrahy EWS by měly obsahovat tyto údaje:
EWS warnings shall contain the following data:
informace k identifikaci třetích stran, které představují hrozbu pro finanční zájmy a pověst Společenství nebo pro veškeré další fondy spravované Společenstvími, jelikož se dopustily podvodů nebo vážných administrativních chyb či jsou podezřelé z jejich spáchání, nebo se na ně vztahují příkazy k obstavení bankovního účtu nebo významné inkasní příkazy, či jsou vyloučeny v souladu s finančním nařízením nebo finančními omezeními souvisejícími se SZBP;
information identifying third parties which represent a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities because they committed or are suspected to have committed fraud or serious administrative errors, or are subject to attachment orders or to significant recovery orders, or are excluded in accordance with the Financial Regulation or the CFSP-related financial restrictions;
informace o osobách s pravomocí k zastupování, rozhodování nebo ke kontrole právnických subjektů, jež jsou třetími stranami, pokud tyto osoby samy představují hrozbu pro finanční zájmy a pověst Společenství nebo pro veškeré další fondy spravované Společenstvími z důvodů uvedených v písmenu a);
information concerning persons with powers of representation, decision-making or control over legal entities which are third parties, when those persons represent themselves a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities for the reasons listed under (a);
druh výstrahy a důvody, proč třetí strany uvedené v písmenu a) nebo osoby uvedené v písmenu b) představují takovouto hrozbu a popřípadě dobu trvání a kontaktní osobu pro tuto výstrahu.
the type of warning and the grounds for which third parties referred to in point (a) or persons referred to in point (b) represent such a threat and, if appropriate, its duration and the warning contact person for that warning.
Aniž jsou dotčeny čl. 1 odst. 2 a 3 nařízení (ES, Euratom) č. 1302/2008, údaje obsažené v EWS lze použít pouze pro účely plnění rozpočtu nebo veškerých dalších fondů spravovaných Společenstvími, včetně grantových a zadávacích řízení a plateb třetím stranám.
Without prejudice to Articles 1(2) and 1(3) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008, data contained in the EWS may be used only for the purposes of the implementation of the budget or of any other fund administered by the Communities, including grant and procurement procedures as well as payments to third parties.
Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) může údaje použít pro své vyšetřování podle nařízení (ES) č. 1073/1999 a nařízení (Euratom) č. 1074/1999, jakož i pro své zpravodajské činnosti a činnosti při boji proti podvodům, včetně analýz rizik.
European Anti-Fraud Office (OLAF) may use the data for its investigations pursuant to Regulation (EC) No 1073/1999 and Regulation (Euratom) No 1074/1999 as well as for its intelligence and fraud prevention activities, including risk analyses.
Správa EWS
Administration of the EWS
Účetní Komise nebo jeho podřízení pracovníci, které pověřil určitými úkoly podle článku 62 finančního nařízení, (dále jen „účetní“) zajistí správu EWS a přijme náležitá technická opatření.
The Commission’s accounting officer or his subordinate staff to whom he delegated certain tasks pursuant to Article 62 of the Financial Regulation (hereinafter ‘the accounting officer’) shall ensure the administration of the EWS and make appropriate technical arrangements.
Účetní zadá, změní nebo odstraní výstrahy EWS na základě žádostí předložených odpovědnou pověřenou schvalující osobou, úřadem OLAF nebo útvarem interního auditu (IAS).
The accounting officer shall enter, modify or remove EWS warnings pursuant to requests by the AOD responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS).
Účetní přijme prováděcí opatření týkající se technických aspektů a stanoví související podpůrné postupy, včetně v oblasti zabezpečení.
The accounting officer shall adopt implementing measures concerning technical aspects and define associated supporting procedures, including in the field of security.
Účetní oznámí tato opatření útvarům Komise a výkonným agenturám.
He shall notify those measures to the Commission services and the executive agencies.
Žádosti o registraci, změnu nebo odstranění výstrah
Requests for registration, modification or removal of warnings
Veškeré žádosti o registraci výstrah, jejich změnu nebo odstranění jsou adresovány účetnímu.
All requests for registration of warnings, their modification or removal shall be addressed to the accounting officer.
Tyto žádosti může předkládat pouze odpovědná pověřená schvalující osoba, generální ředitel nebo ředitel úřadu OLAF nebo IAS.
Only the AOD responsible, the Director General or a director of OLAF or the IAS may submit such requests.
Za tímto účelem použijí vzor uvedený v příloze.
For that purpose, they shall use the template set out in the Annex.
Útvar, který zjistí, že se třetí strana nachází v jedné ze situací popsaných v článku 9, zašle účetnímu žádost o výstrahu EWS s kopií pro správce EWS uvedeného v článku 7 i v případě, že se na danou třetí stranu již vztahuje výstraha EWS.
The service which has established that a third party is in one of the situations described in Article 9 shall send a request for an EWS warning to the accounting officer, with copy to the EWS officer referred to in Article 7, even if the third party is already subject to an EWS warning.
V souladu s postupem popsaným v odstavci 2 útvar, který požádal o výstrahu EWS, uvědomí pomocí vzoru uvedeného v příloze účetního o
In accordance with the procedure described in paragraph 2, the service that requested an EWS warning shall notify to the accounting officer, using the template set out in the Annex:
jakékoli změně informací obsažených v dotčené výstraze EWS;
any change of the information contained in the EWS warning concerned;
odstranění této výstrahy EWS, jakmile pominul důvod výstrahy.
the removal of that EWS warning once the reason for the warning no longer applies.
Změnu kontaktní osoby pro výstrahu je však nutno zaslat zaevidovaným sdělením.
However, a change of the warning contact person can be sent by registered note.
Útvar, který požádal o registraci výstrahy EWS, odpovídá rovněž za koordinaci opatření, která je nutno přijmout s ohledem na plnění rozpočtu v důsledku této výstrahy v souladu s články 15 až 22.
The service that requested registration of an EWS warning is also responsible for coordinating actions to be taken as regards budget implementation in consequence of such warning in accordance with Articles 15 to 22.
Aktivování výstrahy pro osobu s pravomocí k zastupování, rozhodování nebo ke kontrole daných právnických osob vyžaduje dodatečnou žádost, která se liší od žádosti zaměřené na dotčenou právnickou osobu.
Activation of a warning for a person with powers of representation, decision-making or control over given legal person requires an additional request, distinct from that aimed at the legal person concerned.
Přístup k EWS a jeho využívání
Access to and the use of the EWS
Útvary Komise a výkonné agentury mají přímý přístup k údajům obsaženým v EWS prostřednictvím účetního systému Komise (ABAC).
The Commission services and executive agencies shall have direct access to the data contained in the EWS via the accounting system provided by the Commission (ABAC).
Útvar Komise nebo výkonná agentura odpovědná za místní systém může použít tento systém k přístupu k údajům obsaženým v EWS za předpokladu, že je zaručen soulad údajů mezi místním systémem a účetním systémem ABAC.
The Commission service or executive agency responsible for a local system may use that system to access the data contained in the EWS, provided that data-consistency between the local system and the ABAC accounting system is guaranteed.
Odpovědná pověřená schvalující osoba nebo její podřízení pracovníci ověří, zda v EWS existuje výstraha týkající se třetích stran, a to v těchto fázích:
The AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS concerning third parties at the following stages:
v případě individuálních rozpočtových závazků před uzavřením takovéhoto závazku;
in the case of individual budgetary commitments, before such commitment is entered;
v případě celkových rozpočtových závazků před zaevidováním jakéhokoli individuálního právního závazku do celkového závazku;
in the case of global budgetary commitments, before registering any individual legal commitment to the global commitment;
v případě předběžných rozpočtových závazků před uzavřením právního závazku vedoucího k nároku na následné platby.
in the case of provisional budgetary commitments, before concluding the legal commitment giving rise to an entitlement to subsequent payments.
Pokud se závazky uvedené v písmenu c) týkají plateb zaměstnancům a úhrady cestovních výdajů souvisejících s účastí na zasedáních a soutěžích, neplatí povinnost předchozího ověření registrací v EWS.
Where the commitments referred to in point (c) cover the payment of staff and the reimbursement of travel expenditure related to participation in meetings and competitions, the obligation of prior verification of EWS registrations shall not apply.
V případě zadávacích nebo grantových řízení odpovědná pověřená schvalující osoba nebo její podřízení pracovníci ověří, zda v EWS existuje výstraha, nejpozději před rozhodnutím o udělení zakázky nebo grantu.
In the case of procurement or grant award procedures the AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS at the latest before the award decision.
Pokud však zadavatel omezí počet zájemců, kteří jsou vyzváni k předložení nabídky, nebo vyjednává v rámci omezeného řízení, soutěžního dialogu nebo ve vyjednávacím řízení po zveřejnění oznámení o zakázce, toto ověření je nutno provést před výběrem uchazečů.
However, where the awarding authority limits the number of candidates invited to submit a tender or negotiate in a restricted procedure, competitive dialogue or negotiated procedure following publication of a contract notice, such verifications shall be carried out before the selection of candidates has been completed.
Co se týká subdodavatelů předložených za účelem předchozího schválení, odpovědná pověřená schvalující osoba nebo její podřízení pracovníci mohou na základě analýzy rizik rozhodnout, že neověří existenci výstrahy v EWS.
As regards subcontractors submitted for prior approval, the AOD responsible or his staff may, on the basis of his risk analysis, decide not to verify whether there is a warning in the EWS.
Odpovědná pověřená schvalující osoba nebo její podřízení pracovníci v souladu s odstavcem 2 ověří, zda v EWS existuje výstraha týkající se osoby s pravomocí k zastupování, rozhodování nebo ke kontrole dotčené třetí strany v těchto situacích:
The AOD responsible or his staff shall verify according to paragraph 2 whether there is a warning in the EWS concerning a person with power of representation, decision-making or control over the third party concerned, in the following situations:
pokud odpovědná pověřená schvalující osoba nebo její podřízení pracovníci považují takovéto ověření za nezbytné na základě analýzy rizik;
where the AOD responsible or his staff deems that such verification is necessary on the basis of his risk analysis;