natgillin/translations-raw huggingface dataset:
zajišťuje zavedení a účinné fungování systémů řízení pomoci podle nařízení NPP;
ensure the existence and effective functioning of systems of management of assistance under the IPA Regulation;
zajišťuje efektivnost a účinnost vnitřní kontroly řízení finančních prostředků;
ensure that the system of internal control concerning the management of funds is effective and efficient;
podává zprávu o řídících a kontrolních systémech;
report on the management and control systems;
zajišťuje řádné fungování systému podávání zpráv a informací;
ensure that a proper reporting and information system is functioning;
podle čl. 30 odst. 1 přijímá příslušná opatření v souladu se závěry auditorských zpráv od orgánu provádějícího audit;
follow-up the findings of audit reports from the audit authority, in accordance with Article 30(1);
neprodleně oznamuje Komisi s kopií pro příslušného schvalujícího úředníka jakoukoli významnou změnu týkající se řídících a kontrolních systémů.
immediately notify the Commission, with a copy of the notification to the competent accrediting officer, of any significant change concerning the management and control systems.
V souladu s jejími úkoly uvedenými v odst. 2 písm. a) a b) vnitrostátní schvalující osoba vypracovává roční prohlášení o věrohodnosti podle článku 27.
Pursuant to the responsibilities laid down in paragraphs 2(a) and (b), the national authorising officer shall draw up an annual statement of assurance, as defined in Article 27.
Národní fond
The national fund
Národní fond je subjekt na úrovni ministerstva přijímající země s centrální rozpočtovou pravomocí.
The national fund shall be a body located in a state level Ministry of the beneficiary country with central budgetary competence.
Národní fond funguje jako centrální pokladna a je pověřen finančním řízením pomoci podle nařízení NPP v rámci odpovědnosti vnitrostátní schvalující osoby.
The national fund shall act as a central treasury and be in charge of tasks of financial management of assistance under the IPA Regulation, under the responsibility of the national authorising officer.
Má zejména na starosti organizaci bankovních účtů, žádosti o finanční prostředky od Komise, schvalování převodu prostředků získaných od Komise na provozní struktury nebo konečné příjemce a podávání finančních zpráv Komisi.
It shall in particular be in charge of organising the bank accounts, requesting funds from the Commission, authorising the transfer of funds received from the Commission to the operating structures or to the final beneficiaries, and the financial reporting to the Commission.
Prohlášení vnitrostátní schvalující osoby o věrohodnosti
Statement of assurance by the national authorising officer
Podle čl. 25 odst. 5 vypracuje vnitrostátní schvalující osoba roční prohlášení o řízení ve formě prohlášení o věrohodnosti a každý rok jej předloží Komisi nejpozději do 28. února.
In accordance with Article 25(5), the national authorising officer shall make an annual management declaration, which shall take the form of a statement of assurance to be presented to the Commission by 28 February each year.
Kopii prohlášení o věrohodnosti zašle příslušnému schvalujícímu úředníkovi.
He shall forward a copy of the statement of assurance to the competent accrediting officer.
Základem prohlášení o věrohodnosti je skutečný dohled nad řídícími a kontrolními systémy v průběhu celého rozpočtového roku.
The statement of assurance shall be based on the national authorising officer's actual supervision of the management and control systems throughout the financial year.
Prohlášení o věrohodnosti se vypracuje podle rámcové dohody a zahrnuje:
The statement of assurance shall be drawn up as specified in the framework agreement, and shall include:
potvrzení účinného fungování řídících a kontrolních systémů;
a confirmation of the effective functioning of the management and control systems;
potvrzení zákonnosti a řádnosti podkladových operací;
a confirmation regarding the legality and regularity of underlying transactions;
informace o jakýchkoli změnách systémů nebo kontrol a prvků podpůrných účetních údajů.
information concerning any changes in systems and controls, and elements of supporting accounting information.
Nejsou-li potvrzení požadovaná podle odst. 3 písm. a) a b) k dispozici, informuje vnitrostátní schvalující osoba Komisi o důvodech, možných důsledcích a opatřeních přijatých za účelem nápravy takové situace a ochrany zájmů Společenství.
If the confirmations required in accordance with points (a) and (b) of paragraph 3 are not available, the national authorising officer shall inform the Commission of the reasons and potential consequences, as well as of the actions being taken to remedy the situation and to protect the interests of the Community.
Kopii těchto informací zašle příslušnému schvalujícímu úředníkovi.
He shall forward a copy of this information to the competent accrediting officer.
Úkoly a odpovědnost provozní struktury
Functions and responsibilities of the operating structure
Pro každou složku nebo program NPP se zřídí provozní struktura, která je pověřena řízením a prováděním pomoci podle nařízení NPP.
For each IPA component or programme, an operating structure shall be established to deal with the management and implementation of assistance under the IPA Regulation.
Jedná se o subjekt nebo skupinu subjektů v rámci správy přijímající země.
The operating structure shall be a body or a collection of bodies within the administration of the beneficiary country.
Provozní struktura je odpovědná za řízení a provádění dotčeného programu nebo dotčených programů v souladu se zásadou řádného finančního řízení.
The operating structure shall be responsible for managing and implementing the programme or programmes concerned in accordance with the principle of sound financial management.
Pro tyto účely provádí celou řadu úkolů, které zahrnují tyto činnosti:
For those purposes, it shall carry out a number of functions that include:
navrhovat roční nebo víceleté programy;
drafting the annual or multi-annual programmes;
monitorovat provádění programu a řídit činnost odvětvového monitorovacího výboru uvedeného v článku 59, zejména poskytováním nezbytných dokumentů pro sledování kvality provádění programů;
monitoring programme implementation and guiding the work of the sectoral monitoring committee as defined in Article 59, notably by providing the documents necessary for monitoring the quality of implementation of the programmes;
vypracovávat odvětvové roční a závěrečné zprávy o provádění definované v čl. 61 odst. 1, které jsou po jejich posouzení odvětvovým monitorovacím výborem předkládány Komisi, vnitrostátnímu koordinátorovi NPP a vnitrostátní schvalující osobě;
drawing up the sectoral annual and final implementation reports defined in Article 61(1) and, after their examination by the sectoral monitoring committee, submitting them to the Commission, to the national IPA coordinator and to the national authorising officer;
zajistit, aby byl výběr operací pro financování a jejich schvalování v souladu s platnými kritérii a mechanismy pro jednotlivé programy a aby byly v souladu s příslušnými předpisy Společenství a vnitrostátními předpisy;
ensuring that operations are selected for funding and approved in accordance with the criteria and mechanisms applicable to the programmes, and that they comply with the relevant Community and national rules;
stanovit postupy pro zajištění uchování všech dokumentů a podkladů požadovaných pro provedení auditu podle článku 20;
setting up procedures to ensure the retention of all documents required to ensure an adequate audit trail, in accordance with Article 20;
organizovat nabídková řízení, postupy udělování grantů konečnému příjemci, uzavírání smluv s ním, vyplácení prostředků konečnému příjemci i jejich zpětné vymáhání;
arranging for tendering procedures, grant award procedures, the ensuing contracting, and making payments to, and recovery from, the final beneficiary;
zajistit, aby všechny subjekty podílející se na provádění operací vedly zvláštní systém účetnictví nebo zvláštní účetní kodifikaci;
ensuring that all bodies involved in the implementation of operations maintain a separate accounting system or a separate accounting codification;
zajistit, aby národní fond a vnitrostátní schvalující osoba obdržely potřebné informace o postupech a ověřeních provedených v souvislosti s výdaji;
ensuring that the national fund and the national authorising officer receive all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure;
zřídit, udržovat v chodu a aktualizovat systém podávání zpráv a informací;
setting up, maintaining and updating the reporting and information system;
prověřovat a zajistit, aby byly vykázané výdaje vynakládány v souladu s platnými předpisy, produkty nebo služby dodávány v souladu se schváleným rozhodnutím a aby byly žádosti o platby předkládané konečným příjemcem správné.
carrying out verifications to ensure that the expenditure declared has actually been incurred in accordance with applicable rules, the products or services have been delivered in accordance with the approval decision, and the payment requests by the final beneficiary are correct.
Tato činnost zahrnuje podle okolností administrativní, finanční, technické a fyzické aspekty operací;
These verifications shall cover administrative, financial, technical and physical aspects of operations, as appropriate;
zajistit interní audit svých subjektů;
ensuring internal audit of its different constituting bodies;
zajistit podávání zpráv o nesrovnalostech;
ensuring irregularity reporting;
zajistit soulad s požadavky na informace a zveřejňování.
ensuring compliance with the information and publicity requirements.
Vedoucí subjektů vytvářejících provozní strukturu jsou řádně jmenováni a odpovídají za úkoly svěřené svým příslušným subjektům podle čl. 11 odst. 3.
The heads of the bodies constituting the operating structure shall be clearly designated and shall be responsible for the tasks assigned to their respective bodies, in accordance with Article 11(3).
Úkoly a odpovědnost orgánu provádějícího audit
Functions and responsibilities of the audit authority
Orgán provádějící audit, který je funkčně nezávislý na všech stranách zúčastněných v řídících a kontrolních systémech a dodržuje mezinárodně uznávané normy pro provádění auditu, jmenuje přijímající země.
An audit authority, functionally independent from all actors in the management and control systems and complying with internationally accepted audit standards, shall be designated by the beneficiary country.
Orgán provádějící audit je odpovědný za kontrolu účinného a řádného fungování řídících a kontrolních systémů.
The audit authority shall be responsible for verifying the effective and sound functioning of the management and control systems.
Orgán provádějící audit, za který odpovídá jeho vedoucí, zejména:
The audit authority, under the responsibility of its head, shall in particular:
v průběhu každého roku vypracuje a plní roční pracovní plán auditorské činnosti, který zahrnuje audity směřující k prověření:
during the course of each year, establish and fulfil an annual audit work plan which encompasses audits aimed at verifying:
účinného fungování řídících a kontrolních systémů,
the effective functioning of the management and control systems,
spolehlivosti účetních údajů poskytnutých Komisi.
the reliability of accounting information provided to the Commission.
Auditorská činnost zahrnuje audity vybraného vzorku operací nebo transakcí a přezkum postupů.
The audit work shall include audits of an appropriate sample of operations or transactions, and an examination of procedures.
Roční plán auditorské činnosti je začátkem příslušného roku předkládán vnitrostátní schvalující osobě a Komisi;
The annual audit work plan shall be submitted to the national authorising officer and the Commission before the start of the year in question.
předkládá tyto dokumenty:
submit the following:
Výroční zprávu o auditorské činnosti podle modelu v rámcové smlouvě, ve které jsou uvedeny zdroje, jež orgán provádějící audit použil, a souhrn všech nedostatků zjištěných v řídících a kontrolních systémech nebo v transakcích na základě auditů provedených v souladu s ročním pracovním plánem auditorské činnosti během předchozích 12 měsíců až do 30. září příslušného roku.
an annual audit activity report following the model to be found in the framework agreement, setting out the resources used by the audit authority, and a summary of any weaknesses found in the management and control systems or in transaction findings from the audits carried out in accordance with the annual audit work plan during the previous 12 month period, ending on 30 September of the year concerned.
Výroční zpráva o auditorské činnosti se zasílá Komisi, vnitrostátní schvalující osobě a příslušnému schvalujícímu úředníkovi do 31. prosince každého roku.
The annual audit activity report shall be addressed to the Commission, the national authorising officer, and the competent accrediting officer, by 31 December each year.
První zpráva zahrnuje období od vstupu tohoto nařízení v platnost do 30. listopadu 2007.
The first such report shall cover the period from the entry into force of this regulation up until 30 November 2007,
Roční stanovisko podle modelu uvedeného v rámcové smlouvě, ve kterém je uvedeno, zda řídící a kontrolní systémy fungují účinně a zda jsou v souladu s požadavky tohoto nařízení a/nebo jiných dohod uzavřených mezi Komisí a přijímající zemí.
an annual opinion following the model set out in the framework agreement as to whether the management and control systems functions effectively and conforms to the requirements of this Regulation and/or any other agreements between the Commission and the beneficiary country.
Toto stanovisko je určeno Komisi, vnitrostátní schvalující osobě a příslušnému schvalujícímu úředníkovi.
This opinion shall be addressed to the Commission, the national authorising officer, and the competent accrediting officer.
Zahrnuje stejné období a má stejný termín předložení jako výroční zpráva o auditorské činnosti.
It shall cover the same period and have the same deadline as the annual audit activity report,
Stanovisko ke všem závěrečným výkazům výdajů, které vnitrostátní schvalující osoba předkládá Komisi na závěr každého programu nebo jeho části.
an opinion on any final statement of expenditure submitted to the Commission by the national authorising officer, for the closure of any programme or of any part thereof.
Závěrečný výkaz výdajů může případně obsahovat žádosti o platby ve formě každoročně předkládaných účtů.
Where appropriate, the final statement of expenditure may include payment applications in the form of accounts submitted annually.
Stanovisko ke všem závěrečným výkazům výdajů se vypracuje podle modelu uvedeného v příloze rámcové dohody.
The opinion on any final statement of expenditure shall follow the model provided in annex to the framework agreement.
Řeší platnost závěrečné žádosti o platbu a přesnost finančních údajů a případně je doloženo závěrečnou zprávou o auditorské činnosti.
It shall address the validity of the final payment application and the accuracy of the financial information, and, where appropriate, be supported by a final audit activity report.
Zasílá se Komisi a příslušnému schvalujícímu úředníkovi ve stejném termínu jako příslušný závěrečný výkaz výdajů předkládaný vnitrostátní schvalující osobou, nebo alespoň v průběhu třech měsíců po předložení uvedeného závěrečného výkazu výdajů.
It shall be sent to the Commission and to the competent accrediting officer, at the same time as the relevant final statement of expenditure submitted by the national authorising officer, or at least within three months of the submission of that final statement of expenditure.
Další zvláštní požadavky pro roční plán auditorské činnosti a/nebo zprávy a stanoviska uvedená v odstavci b) mohou být stanoveny v odvětvových dohodách nebo dohodách o financování.
Further specific requirements for the annual audit work plan and/or the reports and opinions mentioned in paragraph (b) may be set out in the sectoral or financing agreements.
Vzhledem k metodice pro auditorskou činnost, zprávy a stanoviska auditora požadované v tomto článku musí orgán provádějící audit dodržovat mezinárodní auditorské standardy, zejména pokud jde o oblast zhodnocení rizik, důležitosti auditu a výběru vzorků.
With regard to the methodology for the audit work, reports and audit opinions required by this Article, the audit authority shall comply with international standards on auditing, in particular as regards the areas of risk assessment, audit materiality and sampling.
Tuto metodiku může Komise doplnit o další pokyny a definice, zejména pokud jde o vhodný obecný přístup k výběru vzorků, úrovni důvěrnosti a důležitosti.
That methodology may be complemented by any further guidance and definitions from the Commission, notably in relation to an appropriate general approach to sampling, confidence levels and materiality.
Opatření po obdržení zpráv orgánu provádějícího audit
Follow-up of the audit authority reports
Po obdržení zpráv a stanovisek uvedených v čl. 29 odst. 2 písm. b) první a druhé odrážce vnitrostátní schvalující osoba:
Following receipt of the reports and opinions referred to in the first and second indents of Article 29 (2) (b), the national authorising officer shall:
rozhodne, zda je nutné zlepšit řídící a kontrolní systémy, zaznamená rozhodnutí v tomto ohledu a zajistí včasné provedení takových zlepšení;
decide whether any improvements to the management and control systems are required, record the decisions in that respect and ensure the timely implementation of those improvements;
učiní potřebné úpravy žádostí o platbu pro Komisi.
make any necessary adjustments to the payment applications to the Commission.
Komise se může rozhodnout, že v reakci na tyto zprávy a stanoviska přijme sama příslušná opatření, například zahájením opravného finančního řízení nebo požádáním přijímající země o přijetí opatření, a o svém rozhodnutí informuje vnitrostátní schvalující osobu a příslušného schvalujícího úředníka.
The Commission may decide either to take follow-up action itself in response to the reports and opinions, for example by initiating a financial correction procedure, or to require the beneficiary country to take action, while informing the national authorising officer and the competent accrediting officer of its decision.
Zvláštní subjekty
Specific bodies
V rámci obecného rámce definovaného strukturami a orgány uvedenými v článku 21 je možné funkce popsané v článku 28 kumulovat a postoupit zvláštním subjektům uvnitř nebo vně původně jmenovaných provozních struktur.
Within the overall framework defined by the structures and authorities as set out in Article 21, the functions described in Article 28 may be grouped and assigned to specific bodies within or outside the operating structures initially designated.
Při takové kumulaci nebo takovém postoupení je dodrženo vhodné oddělení funkcí podle nařízení (ES, Euratom) č. 1605/2002 a je zajištěno, aby konečnou odpovědnost za funkce popsané v uvedeném článku měla původně jmenovaná provozní struktura.
This grouping and assignation shall respect the appropriate segregation of duties imposed by Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 and ensure that the final responsibility for the functions described in the said Article shall remain with the operating structure initially designated.
Tato restrukturalizace se provede formou písemných dohod, podléhá schválení vnitrostátní schvalující osobou a svěření řídících pravomocí Komisí.
Such a restructuring shall be formalised in written agreements and shall be subject to accreditation by the national authorising officer and the conferral of management by the Commission.
Další formy řízení
Other forms of management
Struktury a orgány centralizovaného nebo společného řízení
Structures and authorities for centralised or joint management
V případě centralizovaného nebo společného řízení jmenuje přijímající země národního koordinátora NPP, který vykonává funkci zástupce přijímající země vůči Komisi.
In the event of centralised or joint management, the beneficiary country shall designate a national IPA coordinator, who shall act as the representative of the beneficiary country vis-à-vis the Commission.
Ten zajišťuje úzkou součinnost mezi Komisí a přijímající zemí, a to z hlediska obecného procesu přistoupení i předvstupní pomoci EU v rámci NPP.
He shall ensure that a close link is maintained between the Commission and the beneficiary country, with regard both to the general accession process and to EU pre-accession assistance under IPA.
Národní koordinátor NPP je také odpovědný za koordinaci účasti přijímající země v příslušných přeshraničních programech s členskými státy i ostatními přijímajícími zeměmi, jakož i účasti v nadnárodních, meziregionálních nebo přímořských programech v rámci jiných nástrojů Společenství.
The national IPA coordinator shall also be responsible for coordinating the beneficiary country's participation in the relevant cross-border programmes, both with Member States and with other beneficiary countries, as well as in the transnational, interregional or sea basins programmes under other Community instruments.
Úkoly spojené s posledně jmenovanou odpovědností může delegovat na koordinátora pro přeshraniční spolupráci.
He may delegate the tasks relating to this latter responsibility to a cross-border cooperation coordinator.
U složky pro přeshraniční spolupráci přijímající země jmenuje a zřídí provozní struktury podle ustanovení článku 139.
In the case of the cross-border cooperation component, operating structures shall be designated and put in place by the beneficiary country, in accordance with the provisions of Article 139.
Struktury a orgány sdíleného řízení
Structures and authorities for shared management
V případě přeshraničních programů prováděných formou sdíleného řízení s členským státem se v jednom z členských států, které jsou účastníky programu, zřídí podle článku 102 tyto struktury:
In the case of cross–border programmes implemented through shared management with a Member State, the following structures shall be put in place in one of the Member States participating in the cross–border programme, as set out in Article 102:
jeden řídící orgán,
a single managing authority,
jeden schvalující orgán,
a single certifying authority,
a jeden orgán provádějící audit.
a single audit authority.
Finanční příspěvek Evropského společenství
Financial contribution by the European Community
Není-li v odstavci 2 stanoveno jinak, nejsou v případě decentralizovaného řízení, nehledě na akreditace prováděné příslušným schvalujícím úředníkem a vnitrostátní schvalující osobou, podepsané smlouvy a jejich dodatky, vzniklé výdaje a platby provedené vnitrostátními orgány způsobilé pro financování podle nařízení NPP dříve, než Komise svěří řízení dotčeným strukturám a orgánům.
In the event of decentralised management, notwithstanding accreditations by the competent accrediting officer and the national authorising officer, contracts and addenda signed, expenditure incurred and payments made by the national authorities shall not be eligible for funding under the IPA Regulation prior to the conferral of management on the concerned structures and authorities by the Commission, unless otherwise provided in paragraph 2.
Konečné datum způsobilosti výdajů je stanoveno v části II nebo v případě potřeby v dohodách o financování.
The final date for the eligibility of expenditure shall be laid down in Part II or in the financing agreements where necessary.
Technická pomoc na podporu zřízení řídících a kontrolních systémů může být před počátečním svěřením řídících pravomocí způsobilá pro výdaje vzniklé po 1. lednu 2007.
Technical assistance to support the setting up of management and control systems may be eligible prior to the initial conferral of management, for expenditure incurred after 1 January 2007.