natgillin/translations-raw huggingface dataset:
pokud se těchto osob týkají doklady vyžádané odpovědnou pověřenou schvalující osobou nebo jejími podřízenými pracovníky jako důkaz, že se dotčená třetí strana nenachází v jedné ze situací popsaných v čl. 93 odst. 1 finančního nařízení.
where the documents requested by the AOD responsible or his staff as evidence that the third party concerned is not in one of the situations described in Article 93(1) of the Financial Regulation, relate to such persons.
Konkrétní kontaktní osoba pro výstrahu uvedená v čl. 3 odst. 1 písm. c) na žádost zpřístupní veškeré příslušné informace odpovědné pověřené schvalující osobě nebo jejím podřízeným pracovníkům.
The specific warning contact person referred to in point (c) of Article 3(1) shall make available all relevant information to the AOD responsible or his staff upon request.
Co se týká výstrah týkajících se vyloučení, použije se článek 12 nařízení (ES, Euratom) č. 1302/2008.
As regards exclusion warnings, Article 12 of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 applies.
Odstavce 2 až 4 se vztahují rovněž na zálohové účty pro výdaje vyšší než 300 EUR. V tomto případě správce zálohových účtů před uzavřením právního závazku s třetí stranou ověří, zda v EWS existuje výstraha, na základě informací, které mu byly poskytnuty.
Paragraphs 2 to 4 shall also apply to imprest accounts for expenditure exceeding EUR 300. In that case, the imprest administrator shall verify whether there is a warning in the EWS, on the basis of information he has been granted, prior to the conclusion of any legal commitment with a third party.
Správci EWS
EWS officers
Generální ředitel úřadu OLAF nebo IAS a každá pověřená schvalující osoba určí nejméně jednoho svého podřízeného úředníka nebo dočasného zaměstnance jako správce EWS.
The Director General of OLAF or the IAS and each authorising officer by delegation shall designate at least one official or temporary staff member under his supervision as EWS officer.
Seznam určených osob a jeho případné změny oznámí účetnímu.
He shall notify the list of designated persons and any change thereof to the accounting officer.
Správce EWS může nahlížet do seznamu všech třetích stran nebo osob s pravomocí k zastupování, rozhodování nebo ke kontrole třetích stran, pro něž je zaregistrována výstraha EWS.
The EWS officer may consult the list of all third parties, or persons with powers of representation, decision-making or control over third parties, for which an EWS warning is registered.
Pokud jde o záležitosti týkající se EWS, správce EWS zajistí spojení mezi daným útvarem a účetním.
As regards matters concerning the EWS he shall ensure the connection between the service and the accounting officer.
Je rovněž útvaru nápomocen při předávání informací o výstrahách EWS požadovaných útvarem a ohledně opatření, jež mají být přijata v důsledku těchto výstrah.
He shall also assist the service in the transmission of information on EWS warnings requested by the service and as regards the actions to be taken as consequences of such warnings.
Účetní pravidelně zveřejňuje aktualizovaný seznam všech správců EWS na interních internetových stránkách generálního ředitelství pro rozpočet.
The accounting officer shall regularly publish an updated list of all EWS officers on the internal website of the Directorate-General for Budget.
Ochrana údajů a práva subjektů údajů
Data protection and rights of data subjects
V nabídkových řízeních a ve výzvách k předkládání návrhů a v případě jejich neexistence před udělením zakázek nebo grantů odpovědná pověřená schvalující osoba nebo její podřízení pracovníci informují třetí strany o údajích, které se jich týkají a které mohou být zařazeny do EWS, a o subjektech, jimž mohou být tyto údaje předány.
In the calls for tender and calls for proposals and, in the absence of calls, before awarding contracts or grants, the AOD responsible or his staff shall inform third parties of the data concerning them that may be included in the EWS and of the entities to which the data may be communicated.
Jsou-li třetí strany právnickými subjekty, odpovědná pověřená schvalující osoba nebo její podřízení pracovníci informují rovněž osoby s pravomocí k zastupování, rozhodování nebo ke kontrole v rámci těchto subjektů.
Where third parties are legal entities, the AOD responsible or his staff shall also inform the persons who have powers of representation, decision-making or control within these entities.
Útvar, který požádal o registraci výstrahy EWS, odpovídá za vztahy s fyzickou nebo právnickou osobou, jejíž údaje jsou zavedeny do EWS (dále jen „dotčený subjekt údajů“):
The service that requested the registration of an EWS warning shall be responsible for the relations with the natural or legal person whose data are introduced into the EWS (hereinafter ‘the data subject concerned’):
informuje dotčený subjekt údajů o žádosti o aktivování, aktualizaci a odstranění případné výstrahy W5a týkající se vyloučení, která se přímo vztahuje k tomuto subjektu, s uvedením důvodů;
it shall inform the data subject concerned of the request for activation, updating and removal of any exclusion warning W5a directly concerning it and state the reasons thereof;
reaguje na žádosti dotčených subjektů údajů o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů a na jakékoli jiné žádosti nebo dotazy těchto subjektů.
it shall respond to requests from data subjects concerned to rectify inaccurate or incomplete personal data and to any other requests or questions from those subjects.
Útvar, který požádal o registraci výstrahy, však může rozhodnout o použití omezení stanovených v čl. 20 odst. 1 nařízení (ES) č. 45/2001.
However, the service that requested the registration of the warning may decide that restrictions laid down in Article 20(1) of Regulation (EC) No 45/2001 apply.
Aniž jsou dotčeny požadavky na informace uvedené v odstavci 2, náležitě identifikovaná fyzická osoba může účetního požádat o informace, zda je zaregistrovaná v EWS.
Without prejudice to the information requirements set out in paragraph 2, a duly identified natural person may request from the accounting officer information on whether he is registered in the EWS.
S výhradou rozhodnutí útvaru, který požádal o registraci výstrahy EWS, o tom, zda se použijí omezení stanovená v čl. 20 odst. 1 nařízení (ES) č. 45/2001, účetní informuje danou osobu písemně nebo elektronicky o její registraci v EWS.
Subject to the decision of the service that requested the registration of the EWS warning on whether restrictions laid down in Article 20(1) of Regulation (EC) No 45/2001 apply, the accounting officer shall inform the person in writing or by electronic means whether he is registered in the EWS.
Je-li osoba zaregistrována, účetní připojí údaje uložené v EWS, které se týkají této osoby.
If the person is registered, the accounting officer shall attach the data stored in the EWS concerning that person.
Uvědomí o tom útvar, který požádal o registraci dotčené výstrahy.
He shall inform the service that requested registration of the warning concerned thereof.
Odstraněné výstrahy jsou přístupné pouze pro účely auditu a vyšetřování a nejsou viditelné pro uživatele EWS.
Removed warnings shall be accessible for audit and investigation purposes only and shall not be visible for the users of the EWS.
Osobní údaje obsažené ve výstrahách týkajících se fyzických osob jsou nadále přístupné pro tyto účely pouze pět let od odstranění výstrahy.
However, personal data contained in warnings referring to natural persons shall remain accessible to such purposes only for five years after the removal of the warning.
INFORMACE ZADANÉ V EWS
INFORMATION ENTERED IN THE EWS
Kategorie výstrah
Categories of warning
V závislosti na povaze nebo závažnosti skutečností, o nichž se dozvěděl útvar požadující registraci, jsou výstrahy EWS rozděleny do těchto pěti kategorií:
Depending on the nature or the seriousness of the facts brought to the knowledge of the service requesting registration, EWS warnings shall be divided into the following five categories:
W1, pokud informace poskytují dostatečný důvod domnívat se, že pravděpodobně budou zaznamenána zjištění týkající se podvodů nebo vážných administrativních chyb, nebo pokud by měla být přijata bezpečnostní opatření po vyloučení třetí strany podle článku 94 finančního nařízení;
W1, where information gives sufficient reason to believe that findings of fraud or serious administrative errors are likely to be recorded or where precautionary measures should be taken following the exclusion of a third party pursuant to Article 94 of the Financial Regulation;
W2, pokud se třetí strany týká zjištění ohledně vážných administrativních chyb nebo podvodů;
W2, where a third party is subject to findings of serious administrative errors or fraud;
W3, pokud se na třetí stranu vztahuje probíhající právní řízení mající za následek oznámení o příkazu k obstavení bankovního účtu, nebo soudní řízení kvůli vážným administrativním chybám nebo podvodům;
W3, where a third party is subject either to pending legal proceedings entailing the notification of an attachment order, or to judicial proceedings for serious administrative errors or fraud;
W4, pokud se na třetí stranu vztahují inkasní příkazy vydané Komisí převyšující určitou částku, u nichž je platba významně opožděna;
W4, where third parties are subject to recovery orders issued by the Commission exceeding a certain amount and on which payment is significantly overdue;
W5, je-li třetí strana vyloučena v souladu s finančním nařízením nebo nařízeními Rady, která ukládají finanční omezení související se SZBP.
W5, where a third party is excluded in accordance with the Financial Regulation or Council regulations imposing CFSP-related financial restrictions.
Výstrahy W2
warnings
Úřad OLAF požádá o aktivování výstrahy W1a, pokud jeho vyšetřování v počáteční fázi poskytuje dostatečný důvod domnívat se, že pravděpodobně budou zaznamenána zjištění týkající se vážných administrativních chyb nebo podvodů ve vztahu k třetím stranám, zejména třetím stranám, které využívají nebo využívaly finanční prostředky Společenství.
OLAF shall request the activation of a W1a warning where its investigations at an early stage give sufficient reason to believe that findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds.
O takovýchto žádostech úřad OLAF informuje správce EWS dotčeného útvaru.
OLAF shall inform the EWS officer of the service concerned of such requests.
Úřad OLAF a IAS požádají o aktivování výstrahy W1b, pokud jejich vyšetřování poskytuje dostatečný důvod domnívat se, že pravděpodobně budou zaznamenána konečná zjištění týkající se vážných administrativních chyb nebo podvodů ve vztahu k třetím stranám, zejména třetím stranám, které využívají nebo využívaly finanční prostředky Společenství.
OLAF and IAS shall request the activation of a W1b warning where their investigations give sufficient reason to believe that final findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds.
O takovýchto žádostech informují správce EWS dotčeného útvaru.
They shall inform the EWS officer of the service concerned of such requests.
Odpovědná pověřená schvalující osoba požádá o aktivování výstrahy W1c, pokud šetření Účetního dvora, jejího vlastního útvaru interního auditu (IAC) nebo jiný audit či šetření, které se uskutečnilo v rámci její odpovědnosti nebo na něž byla upozorněna, poskytuje dostatečný důvod domnívat se, že pravděpodobně budou zaznamenána konečná zjištění týkající se vážných administrativních chyb nebo podvodů ve vztahu k třetím stranám, zejména třetím stranám, které využívají nebo využívaly finanční prostředky Společenství v rámci její odpovědnosti.
The AOD responsible shall request the activation of a W1c warning where investigations of the Court of Auditors, his Internal Audit Capability (IAC) or any other audit or investigation made under his responsibility or brought to his attention give sufficient reason to believe that final findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds under his responsibility.
Odpovědná pověřená schvalující osoba požádá o aktivování výstrahy W1d, pokud v daném řízení vyloučí zájemce, uchazeče nebo žadatele z udělení zakázky nebo grantu v souladu s čl. 94 písm. a) nebo b) finančního nařízení.
The AOD responsible shall request the activation of a W1d warning where he excludes a candidate, tenderer or an applicant from the award of a contract or grant in a given procedure in accordance with points (a) or (b) of Article 94 of the Financial Regulation.
Výstrahy týkající se vyloučení zaregistrované podle čl. 10 odst. 4 nařízení (ES, Euratom) č. 1302/2008 se pro účely EWS považují za výstrahy W1d.
Exclusion warnings registered pursuant to Article 10(4) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 shall be considered as W1d warnings for the purposes of the EWS.
Výstraha W1 je aktivní po dobu nejvýše šesti měsíců.
A W1 warning shall remain active for a maximum of six months.
Poté je automaticky odstraněna.
It shall be automatically removed.
Má-li být výstraha EWS zachována a nemůže-li být v této lhůtě nahrazena jiným druhem výstrahy, je nutno podat novou žádost.
If the EWS warning needs to remain and cannot be replaced with another type of warning within this period, a new request shall be made.
Úřad OLAF a IAS požádají o aktivování výstrahy W2a, pokud jejich vyšetřování vede k zjištěním týkajícím se vážných administrativních chyb nebo podvodů za účasti třetí stran, zejména třetích stran, které využívají nebo využívaly finanční prostředky Společenství.
OLAF and IAS shall request the activation of a W2a warning where their investigations lead to findings of serious administrative errors or fraud involving third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds.
Odpovědná pověřená schvalující osoba požádá o aktivování výstrahy W2b, pokud Evropský účetní dvůr, její vlastní IAC nebo jiný audit či šetření, které se uskutečnilo v rámci její odpovědnosti nebo o němž se dověděla, vydaly písemná zjištění týkající se vážných administrativních chyb nebo podvodů ve vztahu k třetím stranám, zejména třetím stranám, které využívají nebo využívaly finanční prostředky Společenství v rámci její odpovědnosti.
The AOD responsible shall request the activation of a W2b warning where the European Court of Auditors, his IAC or any other audit or investigation made under his responsibility or brought to his attention have issued written findings of serious administrative errors or fraud in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds under his responsibility.
Výstraha W2 je aktivní po dobu nejvýše šesti měsíců.
A W2 warning shall remain active for a maximum of six months.
Účetní zadá výstrahu W3a po obdržení oznámení generálního sekretariátu o příkazu k obstavení bankovního účtu týkajícího se třetí strany.
The accounting officer shall enter a W3a warning upon receiving notification by the Secretariat General of an attachment order relating to a third party.
Odpovědná pověřená schvalující osoba požádá o aktivování výstrahy W3b, pokud je o třetích stranách, zejména třetích stranách, které využívají nebo využívaly finanční prostředky Společenství v rámci její odpovědnosti, známo, že se jich týká soudní řízení kvůli vážným administrativním chybám nebo podvodům.
The AOD responsible shall request the activation of a W3b warning where third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds under his responsibility, are known to be the subject of judicial proceedings for serious administrative errors or fraud.
Pokud však k takovémuto soudnímu řízení vede vyšetřování prováděné úřadem OLAF nebo úřad OLAF nabízí pomoc či přijímá opatření v návaznosti na toto řízení, požádá o aktivování příslušné výstrahy W3b úřad OLAF.
However, where investigations conducted by OLAF lead to such judicial proceedings or OLAF offers assistance or follows up those proceedings, OLAF shall request the activation of the corresponding W3b warning.
Výstraha W3 je aktivní do vynesení pravomocného soudního rozhodnutí nebo do vyřešení případu jiným způsobem.
A W3 warning shall remain active until a judgment having the force of res judicata is rendered or the case has been otherwise settled.
Účetní zadá výstrahu W4 ve vztahu k třetím stranám, na něž se vztahují inkasní příkazy vydané Komisí převyšující určitou částku, u nichž je platba významně opožděna.
The accounting officer shall enter a W4 warning in relation to third parties who are the subject of recovery orders issued by the Commission exceeding a certain amount and on which payment is significantly overdue.
Účetní vypracuje interní pokyny, co se týká prahových hodnot pro stanovení příslušných částek a lhůt pro registraci v rámci výstrah W4.
The accounting officer shall establish internal guidelines as to the thresholds determining the relevant amounts and the time limit for registration under W4 warnings.
Výstraha W4 je aktivní, dokud není dluh uhrazen.
Any W4 warning shall remain active as long as the debt is outstanding.
Účetní odstraní výstrahu, jakmile byl dluh vyrovnán.
The accounting officer shall remove the warning when the debt has been settled.
Výstrahy týkající se vyloučení zaregistrované podle čl. 10 odst. 1, 2 a 3 nařízení (ES, Euratom) č. 1302/2008 se pro účely EWS považují za výstrahy W5a.
Exclusion warnings registered pursuant to paragraphs 1, 2 and 3 of Article 10 of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 shall be considered as W5a warnings for the purpose of the EWS.
Výstraha W5b je zaregistrována na žádost útvaru Komise odpovědného za dotčené právní předpisy s ohledem na fyzické nebo právnické osoby, skupiny nebo subjekty uvedené v souladu s nařízením Rady, kterým se ukládají finanční omezení související s SZBP, dokud je určení dotčené osoby, skupiny nebo subjektu platné.
A W5b warning shall be registered at the request of the Commission service responsible for the legislation concerned with regard to natural or legal persons, groups or entities listed in accordance with a Council regulation imposing CFSP-related financial restrictions as long as the designation of the person, group or entity concerned remains valid.
Výstraha uvádí odkazy na nařízení, kterým se ukládají omezení, nebo na příslušný prováděcí akt.
The warning shall mention the references of the regulation imposing the restrictions or of the relevant implementing act.
Registrace výstrah týkajících se vyloučení podléhá těmto pravidlům:
Registrations of exclusion warnings are subject to the following rules:
Kdykoli odpovědná pověřená schvalující osoba hodlá vyloučit třetí stranu při použití čl. 93 odst. 1 písm. a), b), c), d) a e) finančního nařízení, poskytne dotčené třetí straně možnost, aby se písemně vyjádřila.
Whenever the AOD responsible envisages to exclude a third party in application of points (a), (b), (c), (d) and (e) of Article 93(1) of the Financial Regulation, he shall give the third party concerned the opportunity to express its views in writing.
Třetí straně je poskytnuto nejméně 14 kalendářních dnů, aby tak učinila.
The third party shall be given at least 14 calendar days to do so.
Před vyloučením třetí strany při použití čl. 93 odst. 1 písm. c) odpovědná pověřená schvalující osoba konzultuje právní službu a generální ředitelství pro rozpočet.
Before excluding the third party in application of point (c) of Article 93(1), the AOD responsible shall consult the Legal Service and the Directorate-General for Budget.
Až do možného rozhodnutí Komise o době trvání vyloučení požádá odpovědná pověřená schvalující osoba v souladu s čl. 9 odst. 2 nařízení (ES, Euratom) č. 1302/2008 o předběžnou registraci výstrahy týkající se vyloučení a případ postoupí pokud možno co nejdříve Komisi.
Pending a possible decision by the Commission on the duration of the exclusion, the AOD responsible shall request, in accordance with Article 9(2) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008, provisional registration of an exclusion warning and refer the case as soon as possible to the Commission.
Na ochranu finančních zájmů Společenství může odpovědná pověřená schvalující osoba požádat o předběžnou registraci výstrahy týkající se vyloučení W5a předtím, než byla dotčené třetí straně poskytnuta možnost, aby se vyjádřila.
In order to protect the Communities’ financial interests, the AOD responsible may request provisional registration of an exclusion warning W5a already before having given the third party concerned the opportunity to express its views.
Alternativně může požádat o registraci výstrahy W2.
Alternatively, he may request registration of a W2 warning.
Kdykoli odpovědná pověřená schvalující osoba hodlá zahájit řízení podle článku 96 finančního nařízení, poskytne dotčené třetí straně možnost, aby se vyjádřila písemně.
Whenever the AOD responsible envisages launching the procedure pursuant to Article 96 of the Financial Regulation, he shall give the third party concerned the opportunity to express its views in writing.
Po konzultaci právní služby a generálního ředitelství pro rozpočet a až do možného rozhodnutí Komise o správní sankci odpovědná pověřená schvalující osoba požádá v souladu s čl. 9 odst. 2 nařízení (ES, Euratom) č. 1302/2008 o předběžnou registraci výstrahy týkající se vyloučení W5a, pokud chování třetí strany představuje rovněž vážné profesní pochybení ve smyslu čl. 93 odst. 1 písm. c) finančního nařízení.
After having consulted the Legal Service and the Directorate-General for Budget and pending a possible decision by the Commission on the administrative penalty, the AOD responsible shall request, in accordance with Article 9(2) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008, provisional registration of an exclusion warning W5a if the conduct of the third party also constitutes grave professional misconduct within the meaning of point (c) of Article 93(1) of the Financial Regulation.
Případná žádost o definitivní registraci výstrahy W5a v souladu s čl. 93 odst. 1 písm. b), c), e) nebo f) finančního nařízení upřesní dobu trvání vyloučení podle rozhodnutí Komise.
Any request for definitive registration of a W5a warning in accordance with points (b), (c), (e) or (f) of Article 93(1) of the Financial Regulation shall specify the duration of the exclusion decided by the Commission.
DŮSLEDKY VÝSTRAH EWS S OHLEDEM NA PLNĚNÍ ROZPOČTU
CONSEQUENCES OF EWS WARNINGS AS REGARDS BUDGET IMPLEMENTATION
Účinek výstrah EWS na rozpočtové operace
Effect of EWS warnings on budget transactions
Účetní pozastaví veškeré platby příjemci, pro nějž byla zaregistrována výstraha W2, W3, W4 nebo W5.
The accounting officer shall suspend any payment to a beneficiary for whom a W2, W3, W4 or W5 warning has been registered.
Účetní uvědomí odpovědnou pověřenou schvalující osobu a požádá ji, aby uvedla důvody, proč by se platba měla uskutečnit navzdory existenci výstrah EWS v kategoriích W2, W3b a W5a.
He shall notify the AOD responsible and request him to state the reasons why payment should be made despite the existence of EWS warnings of categories W2, W3b and W5a.
S výjimkou výstrah W5b a W3a na základě preventivních příkazů k obstavení bankovního účtu se neprodleně provedou platby, u nichž je prokázáno, že jsou skutečně splatné, po ověření provedeném odpovědnou pověřenou schvalující osobou při pozastavení lhůty pro platby v souladu s čl. 106 odst. 4 nařízení (ES, Euratom) č. 2342/2002 nebo v souladu s podmínkami zakázky či grantu, jak je uvedeno v čl. 18 odst. 1 písm. b) a čl. 22 odst. 1 písm. a).
Except for W5b warnings and W3a warnings following preventive attachment orders, payments proved to be actually due after the verifications made by the AOD responsible when suspending the time limit for payments in accordance with Article 106(4) of Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 or in accordance with the terms of the contract or grant as mentioned in point (b) of Article 18(1) and point (a) of Article 22(1), shall be executed without delay.