natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Výdaje na technickou pomoc se rozdělí mezi příslušné fondy, a to pokud možno na základě jednoduchého a reprezentativního vzorce pro rozdělení.
The expenditure on technical assistance shall be allocated between the Funds concerned, preferably on the basis of simple and representative apportionment formulae.
Uplatněním vzorce nesmí být zvýšena maximální částka výdajů na technickou pomoc v rámci příslušných ročních programů.
Application of the formulae shall not lead to any increase in the maximum amount of technical assistance expenditure on each annual programme concerned.
Ověření prováděná odpovědným orgánem
Verifications by the responsible authority
Ověření prováděná podle čl. 27 odst. 1 písm. g) základního aktu odpovědným orgánem nebo na jeho odpovědnost zahrnují podle potřeby správní, finanční, technické a hmotné aspekty projektu.
The verifications to be carried out by, or under the responsibility of, the responsible authority under Article 27(1)(g) of the basic act shall cover administrative, financial, technical and physical aspects of projects, as appropriate.
Ověřením je zaručeno, že jsou vykázané výdaje skutečné a z hlediska projektu odůvodněné, že projekty, jimž byl udělen grant, byly provedeny v souladu s dohodou o grantu, že je příspěvek Společenství v souladu s pravidly, a to zejména pokud jde o strukturu financování definovanou v článku 14 základního aktu, že žádosti konečného příjemce o úhradu jsou správné a že projekty a výdaje jsou v souladu s pravidly Společenství a vnitrostátními pravidly, rovněž je zaručeno, že nedojde ke dvojímu financování výdajů z jiných režimů Společenství nebo vnitrostátních režimů a za jiná programová období.
The verifications shall ensure that the expenditure declared is real and justified for the purpose of the project, that the projects granted have been delivered in accordance with the grant agreements, that the Community contribution complies with the rules, in particular regarding the financing structure defined in Article 14 of the basic act, that the applications for reimbursement by the final beneficiary are correct and that the projects and expenditure comply with Community and national rules, and avoid double-financing of expenditure with other Community or national schemes and with other programming periods.
Ověření kromě toho zahrnuje tyto postupy:
Moreover, the verifications shall include:
správní a finanční ověření každé žádosti o úhradu, kterou podal konečný příjemce;
administrative and financial verifications of each application for reimbursement sent by the final beneficiaries;
ověření alespoň reprezentativního vzorku podkladů týkajících se všech okruhů rozpočtu přiloženého k dohodě o grantu, dále vhodnosti, přesnosti a způsobilosti výdajů, příjmů a nákladů účelově vázaných příjmů, které koneční příjemci vykázali;
verifications, at least on a representative sample of the supporting documents covering all headings of the budget annexed to the grant agreement, of the relevance, accuracy and eligibility of the expenses, income and costs covered by assigned income declared by the final beneficiaries;
ověření jednotlivých projektů na místě, a to alespoň na reprezentativním vzorku, který zahrnuje vhodnou kombinaci typů a velikostí projektů, a s ohledem na všechny určené rizikové faktory, s cílem získat s přihlédnutím k míře rizika stanovené odpovědným orgánem rozumné záruky ohledně zákonnosti souvisejících transakcí a jejich souladu správními přepisy.
on-the-spot verifications of individual projects, at least on a sample representing an appropriate mix of types and sizes of projects and taking account of any risk factors already identified, in order to achieve reasonable assurance as to the legality and regularity of the underlying transactions, having regard to the level of risk identified by the responsible authority.
Ověření uvedená v písmenech a) a b) není třeba provádět, pokud je konečnému příjemci uložena povinnost předložit osvědčení o auditu, který byl proveden nezávislým auditorem a vztahuje se na všechny aspekty uvedené v písmenech a) a b).
The verifications indicated in points (a) and (b) do not have to be carried out if an obligation is imposed on the final beneficiary to provide an audit certificate from an independent auditor which covers all the aspects mentioned in points (a) and (b).
O každém ověření je veden záznam uvádějící provedené činnosti, datum, výsledky a opatření přijatá k odstranění zjištěných chyb.
Records shall be kept of each verification, stating the work performed, the date, the results and the measures taken in response to errors detected.
Odpovědný orgán zajistí, aby byly všechny podklady týkající se provedených ověření uchovávány k dispozici Komisi a Účetnímu dvoru po dobu pěti let po ukončení projektu.
The responsible authority shall ensure that all the supporting documents regarding the verifications performed are kept available for the Commission and the Court of Auditors for a period of five years following closure of the project.
Běh této lhůty se staví buď v případě soudního řízení, nebo na řádně odůvodněnou žádost Komise.
This period shall be interrupted in the event of legal proceedings or at the duly substantiated request of the Commission.
Pokud odpovědný orgán jedná v rámci ročního programu jako orgán výkonný, jak je definováno v čl. 7 odst. 3, provádějí se ověření uvedená v odstavci 1 v souladu se zásadou náležitého oddělení funkcí.
Where the responsible authority acts as executing body under the annual programme, as defined in Article 7(3), the verifications referred to in paragraph 1 shall be implemented in accordance with the principle of adequate separation of functions.
Audit se zaměřením na finanční toky
Audit trail
Pro účely čl. 27 odst. 1 písm. k) základního aktu se audit se zaměřením na finanční toky považuje za náležitý, pokud splňuje tato kritéria:
For the purposes of Article 27(1)(k) of the basic act, an audit trail shall be considered adequate if it complies with the following criteria:
umožňuje, aby souhrnné částky certifikované Komisi souhlasily s podrobnými účetními záznamy a s podklady certifikačního orgánu, odpovědného orgánu, pověřených orgánů a konečných příjemců, pokud jde o projekty spolufinancováné fondem;
it permits reconciliation of the amounts certified to the Commission with the detailed accounting records and supporting documents held by the certifying authority, responsible authority, delegated authorities and final beneficiaries on projects co-financed under the Fund;
umožňuje ověřit vyplacení příspěvku z veřejných zdrojů konečnému příjemci, přidělení a převod finančních prostředků Společenství poskytnutých v rámci fondu a zdroje spolufinancování projektu;
it permits verification of payment of the public contribution to the final beneficiary, of allocation and transfer of the Community funding granted under the Fund and of the sources of co-financing of the project;
umožňuje ověřit uplatňování výběrových kritérií vypracovaných pro roční program;
it permits verification of application of the selection criteria established for the annual programme;
pro každý projekt podle potřeby obsahuje technické specifikace a plán financování, dokumenty týkající se schválení grantu, dokumenty vztahující se k postupům zadávání veřejných zakázek a zprávy o provedených ověřeních a auditech.
it contains in respect of each project, as appropriate, the technical specifications and financing plan, documents concerning grant approval, documents relating to public procurement procedures and reports on the verifications and audits carried out.
Odpovědný orgán zaručí, že je veden záznam o umístění všech dokumentů týkajících se specifických plateb učiněných v rámci fondu.
The responsible authority shall ensure that a record is kept of the location of all documents relating to specific payments made under the Fund.
Audit systémů a audit projektů
Audits of systems and audits of projects
Audity uvedené v čl. 30 odst. 1 písm. a) a b) základního aktu se provádějí prostřednictvím řídicích a kontrolních systémů zřízených členskými státy a na vzorku projektů vybraných metodou, která byla schválena auditním orgánem.
The audits referred to in Article 30(1)(a) and (b) of the basic act shall be carried out on the management and control systems established by the Member States and on a sample of projects selected by a method approved by the audit authority.
Metoda výběru vzorků:
The sampling method shall:
zahrnuje vhodnou kombinaci typů a velikostí projektů;
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
zohledňuje všechny rizikové faktory, které byly během vnitrostátních kontrol nebo kontrol Společenství určeny, a rovněž aspekty hospodárnosti zvažované při ověřování.
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost-benefit aspects of the verifications.
Vzorek bude také zahrnovat alespoň poměrné množství projektů prováděných odpovědným orgánem, který jedná jako orgán výkonný.
The sample shall also include projects implemented by the responsible authority acting as executing body at least on a proportional basis.
Bude zdokumentována metoda použitá pro výběr vzorku.
The method used to select the sample shall be documented.
Auditu řídicích a kontrolních systémů bude do roku 2013 alespoň jednou podroben každý z následujících procesů: programování, svěřování úkolů, výběr projektů a udělení grantu, monitorování projektů, platby, certifikace výdajů, podávání zpráv Komisi, zjišťování a náprava případných nesrovnalostí a vyhodnocování programů.
The audit on the management and control systems shall cover each of the following processes at least once before 2013: programming, delegation of tasks, selection and award, monitoring of the projects, payment, certification of expenditure, reporting to the Commission, detection and treatment of potential irregularities and evaluation of the programmes.
Audit projektů se provádí na místě na základě dokumentace a záznamů konečného příjemce a/nebo partnerů v rámci projektu.
The audits of projects shall be carried out on the spot on the basis of documentation and records held by the final beneficiary and/or the partners in the project.
Audity ověří, že:
The audits shall verify that:
projekt splňuje výběrová kritéria ročního programu, byl proveden v souladu s dohodou o grantu a splňuje všechny platné podmínky týkající se funkčnosti či využití nebo cílů, jichž má být dosaženo;
the project meets the selection criteria for the annual programme, has been implemented in accordance with the grant agreement and fulfils any applicable conditions concerning its functionality and use or the objectives to be attained;
vykázené výdaje odpovídají účetním záznamům a podkladům konečného příjemce a/nebo partnerů v rámci projektu, a že tyto záznamy odpovídají podkladům odpovědného orgánu či jakéhokoli pověřeného orgánu;
the expenditure declared corresponds to the accounting records and supporting documents held by the final beneficiary and/or by the partners in the project, and those records correspond to the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body;
výdaje odpovídají požadavkům na způsobilost stanoveným v příloze 11, požadavkům upřesněným v průběhu vnitrostátního výběrového řízení, podmínkám dohody o grantu, dále skutečně provedeným pracím a případně dalším pravidlům Společenství či vnitrostátním pravidlům;
the items of expenditure correspond to the eligibility requirements set out in Annex 11, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement and to the works actually carried out and, where appropriate, to other Community and national rules;
využití nebo zamýšlené využití projektu je v souladu s cíli, akcí či opatřeními stanovenými v článcích 3, 5 a 16 základního aktu a případně se týká cílové populace;
the use or intended use of the project is consistent with the objectives, action or measures set out in Articles 3, 5 and 16 of the basic act and, where appropriate, covers the target population;
veřejné či soukromé příspěvky byly konečnému příjemci vyplaceny v souladu s čl. 14 odst. 2 základního aktu;
the public or private contribution has been paid to the final beneficiary in accordance with Article 14(2) of the basic act;
je prováděn náležitý audit se zaměřením na finanční toky;
there is an adequate audit trail;
nedochází k žádnému střetu zájmů a bylo dosaženo ekonomické přiměřenosti, a to zejména v případech, kdy odpovědný orgán jedná jako výkonný orgán projektu.
there are no conflicts of interest and good value for money has been achieved, in particular in cases where the responsible authority acts as executing body of the project.
Pouze výdaje v rozsahu auditu prováděného podle odstavce 3 se započtou do částky výdajů podrobených auditu pro účely čl. 30 odst. 1 písm b) základního aktu.
Only expenditure within the scope of an audit carried out under paragraph 3 shall be counted towards the amount of expenditure audited for the purpose of Article 30(1)(b) of the basic act.
Pokud se audit provádí před ukončením projektu, zohlední se při výpočtu míry hrazení pouze výdaje, které byly skutečně podrobeny auditu.
If the audit is performed before the project has been closed, only the expenditure actually audited is taken into account to calculate the coverage rate.
Pokud jsou zjištěné problémy systémové povahy, a mohou tudíž ohrozit další projekty, auditní orgán zaručí, že je provedeno další šetření včetně dodatečných auditů v případech, kdy je to nezbytné, aby se stanovil rozsah těchto problémů.
Where problems detected appear to be systemic in nature and may therefore entail a risk to other projects, the audit authority shall ensure that further examination is carried out, including additional audits where necessary, to establish the scale of such problems.
Příslušné orgány přijmou nezbytná preventivní a nápravná opatření.
The necessary preventive and corrective measures shall be taken by the relevant authorities.
Auditní orgán vypracuje na základě výsledků auditu výdajů vykázaných Komisi závěry a sdělí je Komisi ve výroční auditní zprávě.
The audit authority shall draw conclusions on the basis of the results of the audits relating to expenditure declared to the Commission and shall communicate the conclusions to the Commission in the annual audit report.
U ročních programů, u nichž se četnost chyb nachází nad tolerančním prahem ve výši 2 % příspěvku Společenství, provede auditní orgán analýzu významu této chyby a učiní nezbytná opatření včetně vhodných doporučení, která budou sdělena přinejmenším prostřednictvím výroční auditní zprávy.
In annual programmes for which the error rate is above the materiality level of 2 % of the Community contribution, the audit authority shall analyse the significance of this error and take the necessary measures, including making appropriate recommendations, which shall be communicated at least in the annual audit report.
Ověření prováděná certifikačním orgánem
Verifications by the certifying authority
V případech, kdy auditní orgán vydá kvalifikované stanovisko či nepříznivé stanovisko k fungování řídicího a kontrolního systému, certifikační orgán ověří, zda byly tyto informace zaslány Komisi.
In cases where the audit authority gives a qualified opinion or an adverse opinion on the functioning of the management and control system, the certifying authority shall verify that this information has been sent to the Commission.
Certifikační orgán také zajistí, že odpovědný orgán provede odpovídající akční plán, aby účinně obnovil fungování řídicího a kontrolního systému a posoudil dopad nefukčnosti na prohlášení o výdajích.
It shall also ensure that an adequate action plan has been implemented by the responsible authority to restore effectively functioning management and control systems and to assess the impact of the malfunctioning on the declaration of expenditure.
Pokud žádost o platbu či prohlášení o splatné úhradě není auditním orgánem pro účely závěrečné zprávy o provádění ročního programu schváleno, certifikační orgán zajistí, aby byly správná žádost o platbu či správné prohlášení o úhradě neprodleně vypracovány.
If the request for payment or statement of reimbursement is not validated by the audit authority for the final report on implementation of the annual programme, the certifying authority shall ensure that a correct request for payment or statement of reimbursement is established without delay.
Informace, které mají být poskytnuty o využívání fondu
Information to be provided regarding use of the Fund
Zásada proporcionality
Principle of proportionality
Podle čl. 9 odst. 2 základního aktu je rozsah, v němž jsou informace, jež mají členské státy o využívání fondu k dispozici, předávány Komisi prostřednictvím dokumentů uvedených v této kapitole, úměrný částce příspěvku Společenství, která byla přidělena příslušnému členskému státu, případně lze tyto informace poskytnout formou shrnutí.
Pursuant to Article 9(2) of the basic act, the extent to which the information available to a Member State on use of the Fund is transmitted to the Commission in the documents referred to in this chapter may be proportionate to the amount of the Community contribution allocated to the Member State concerned and, where appropriate, this information may be provided in summarised form.
Na žádost Komise však členské státy poskytnou podrobnější informace.
However, upon a request from the Commission, the Member State shall nevertheless provide more detailed information.
Komise může o takovéto informace požádat, je-li to nezbytné, aby mohla účinně plnit své závazky podle základního aktu a finančního nařízení.
The Commission may request this information if it appears necessary in order for the Commission to fulfil effectively its obligations under the basic act and the Financial Regulation.
Popis řídicích a kontrolních systémů
Description of management and control systems
Popis řídicích a kontrolních systémů podle čl. 31 odst. 4 a čl. 32 odst. 2 základního aktu se předloží v souladu se vzorem uvedeným v příloze 1.
The description of the management and control systems referred to in Articles 31(4) and 32(2) of the basic act shall be submitted in accordance with the model in Annex 1.
Odpovědný orgán schválí popis systému vypracovaný pověřeným orgánem.
The responsible authority shall validate the description of the systems implemented by any delegated authority.
Každý určený orgán potvrdí přesnost popisu řídicích a kontrolních systémů, které se na něj vztahují.
Each of the designated authorities shall confirm the accuracy of the description of the management and control systems which concerns it.
Kromě toho auditní orgán potvrdí úplnost popisu.
In addition, the audit authority shall also confirm the completeness of the description.
Při zkoumání popisu může Komise požádat o vyjasnění a navrhnout opatření, aby byla dodržena ustanovení vymezená v základním aktu.
When examining the description, the Commission may request clarifications and propose measures to comply with the provisions defined in the basic act.
Je-li to nezbytné, mohou úředníci Komise či oprávnění zástupci Komise provádět kontroly na místě.
If necessary, on-site visits may be carried out by Commission officials or authorised Commission representatives.
Pokud je odpovědný orgán stejný pro dva či více ze čtyř fondů nebo pokud se společné systémy vztahují na dva či více fondů, mohou být v popisu společných řídicích a kontrolních systémů případně zvýrazněny specifické rysy.
If the responsible authority is the same for two or more of the four Funds or where common systems apply to two or more of the Funds, a description of the common management and control systems may be submitted highlighting, where appropriate, any specific features.
Přepracování popisu řídicích a kontrolních systémů
Revision of the description of management and control systems
Odpovědný orgán
The responsible authority shall:
při předkládání návrhu ročního programu nahlásí, zda byly v řídicích a kontrolních systémech provedeny změny;
when submitting the draft annual programme, report whether changes have been made to the management and control systems;
oznámí Komisi všechny důležité změny, a to nejpozději k okamžiku, kdy nabudou účinku;
notify the Commission of any substantial change at the latest once any such change has taken effect;
na žádost Komise předloží přepracovaný popis, dojde-li k více důležitým změnám.
at the request of the Commission, provide a revised description in the event of multiple substantial changes.
Důležité změny jsou změny, které mohou ovlivnit oddělení funkcí, účinnost výběru, udělování grantů, kontrolní a platební mechanismy a komunikaci s Komisí.
Substantial changes are changes which are likely to have an impact on the separation of functions, on the effectiveness of selection, award, control and payment mechanisms and on communication with the Commission.
Zahrnují zejména změny některého z určených orgánů, změny v účetním systému, v platbě a v certifikaci.
They shall include, in particular, changes in one of the designated authorities, in the accounting system and in the payment and certification processes.
Při přepracování řídicích a kontrolních systémů se uplatní tytéž postupy jako postupy stanovené v článku 20.
Revision of the management and control systems shall follow the same procedure as laid down in Article 20.
Programové dokumenty
Programming documents
Členské státy předkládají Komisi v souladu se vzorem v příloze 2 víceletý program uvedený v článku 18 základního aktu.
Member States shall submit to the Commission a multiannual programme, as referred to in Article 18 of the basic act, in accordance with the model in Annex 2.
Členské státy předkládají Komisi v souladu se vzorem v příloze 3 roční programy uvedené v článku 20 základního aktu.
Member States shall submit to the Commission the annual programmes, as referred to in Article 20 of the basic act, in accordance with the model in Annex 3.
Finanční plány spojené s víceletým programem obsahují rozdělení částek v rozpočtu podle priorit, jak je definováno ve strategických pokynech.
The financial plans linked to the multiannual programme shall present a breakdown of the budgeted amounts by priority, as defined in the strategic guidelines.
Finanční plány spojené s ročními programy obsahují rozdělení částek v rozpočtu podle kategorie dané akce, jak je definováno v čl. 3 odst. 1 základního aktu, s odkazem na dané priority.
The financial plans linked to the annual programmes shall present a breakdown of the budgeted amounts by category of action, as defined in Article 3(1) of the basic act, with a reference to the priorities.
Přepracování finančního rozdělení v rámci ročních programů
Revision of financial breakdown in annual programmes
Pro účely přepracování ročního programu schváleného Komisí podle čl. 20 odst. 5 základního aktu předloží příslušné členské státy Komisi návrh přepracovaného ročního programu do 1. května roku následujícího po referenčním roce.
In order to revise the annual programme approved by the Commission pursuant to Article 20(5) of the basic act, the Member State concerned shall submit a revised draft annual programme to the Commission before 1 May of the year following the reference year.
Komise přepracovaný návrh přezkoumá a co nejdříve schválí postupem podle čl. 20 odst. 5 základního aktu.
The Commission shall examine and, as soon as possible, approve the revised programme in accordance with the procedure laid down in Article 20(5) of the basic act.
Změny finančního rozdělení v případech, kdy nedojde k přepracování ročního programu podle odstavce 1, nepřesáhnou 10 % celkového příspěvku z fondu a budou povoleny pouze za okolností, jejichž vznik nemohl odpovědný orgán ovlivnit.
Changes to the financial breakdown without revision of the annual programme pursuant to paragraph 1 shall not exceed 10 % of the total contribution from the Fund and shall be allowed only in circumstances justified by causes beyond the control of the responsible authority.
Tyto změny budou odpovídajícím způsobem vysvětleny ve zprávách o pokroku a/nebo v závěrečné zprávě o provádění ročního programu.
An adequate explanation of any such changes shall be provided in the progress report and/or in the final report on the implementation of the annual programme.