natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Příručka SIRENE obsahuje pokyny pro centrály SIRENE s podrobným popisem pravidel a postupů pro dvoustrannou nebo vícestrannou výměnu doplňujících informací.
The SIRENE Manual is a set of instructions for the SIRENE Bureaux, which describes in detail the rules and procedures governing the bilateral or multilateral exchange of supplementary information.
Představuje prováděcí opatření potřebné k operativnímu využívání SIS II, jak je stanoveno v právních nástrojích SIS II.
It constitutes an implementing measure necessary for the operational use of the SIS II as laid down in the SIS II legal instruments.
Postupem podle čl. 51 odst. 2 nařízení o SIS II a článku 67 rozhodnutí o SIS II se přijmou podrobná pravidla pro výměnu doplňujících informací v podobě příručky SIRENE.
Detailed rules for the exchange of supplementary information shall be adopted in accordance with the procedure defined in Article 51(2) of SIS II Regulation and Article 67 of SIS II Decision and in the form of a manual called the ‘SIRENE Manual’.
Nařízením o SIS II a rozhodnutím o SIS II nelze vyčerpávajícím způsobem upravit některé aspekty SIS II, jako jsou technická pravidla pro vkládání údajů, včetně údajů potřebných pro vložení záznamu, aktualizace, výmaz a vyhledávání, pravidla týkající se slučitelnosti a priority záznamů, označování, odkazy mezi záznamy a výměna doplňujících informací, v důsledku jejich technické podstaty, úrovně podrobností a potřeby pravidelné aktualizace.
Certain aspects of SIS II such as technical rules on entering data, including data required for entering an alert, updating, deleting and searching data, rules on compatibility and priority of alerts, the adding of flags, links between alerts and the exchange of supplementary information cannot be covered exhaustively by the SIS II Regulation and SIS II Decision, owing to their technical nature, level of detail and need for regular updating.
Jelikož některá pravidla technické podstaty mají přímý dopad na práci koncových uživatelů v členských státech, je vhodné uvést tato pravidla v příručce SIRENE.
Since certain rules of a technical nature have a direct impact on the work of end-users in the Member States, it is appropriate to include such rules in the SIRENE Manual.
Proto přílohy 1, 2 a 4 této příručky stanoví pravidla přepisu, tabulky kódů a jiná technická prováděcí opatření pro zpracování údajů.
Therefore Annexes 1, 2, and 4 to this Manual shall set out rules on transliteration, code tables, and other technical implementing measures for data processing, respectively.
Základní normy, které jsou základem spolupráce přes strukturu SIRENE, jsou tyto:
The fundamental standards that underpin the cooperation via SIRENE shall be as follows:
Vnitrostátní centrála SIRENE je plně provozuschopná 24 hodin denně sedm dní v týdnu.
A national SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week.
Poskytování technické analýzy, podpory a řešení je také dostupné 24 hodin denně sedm dní v týdnu.
Provision of technical analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Každá centrála SIRENE vybuduje vnitřní infrastrukturu, která zaručí kontinuitu řídicí, personální a technické infrastruktury.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Vedoucí centrál SIRENE se sejdou alespoň dvakrát ročně, aby posoudili kvalitu spolupráce mezi svými útvary, projednali potřebná technická nebo organizační opatření v případě jakýchkoliv potíží a v případě potřeby objasnili postupy.
The heads of SIRENE Bureaux shall meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Podle čl. 10 odst. 2 právních nástrojů SIS II, pokud jde o výměnu doplňujících informací, jsou členské státy povinny přijmout bezpečnostní opatření rovnocenná opatřením, která mají přijmout pro svůj systém N.SIS II, jak je stanoveno v čl. 10 odst. 1.
According to Article 10(2) of the SIS II legal instruments, with respect to the exchange of supplementary information, Member States are obliged to take security measures equivalent to those to be taken in relation to their N.SIS II as provided for in Article 10(1).
Doporučení a osvědčené postupy stanovené v 2. svazku Schengenského katalogu EU: Schengenský informační systém, SIRENE by se měly co nejvíce projevit v praxi.
Recommendations and best practices laid down in Volume 2 of the ‘EU Schengen Catalogue: Schengen Information System, SIRENE’ should be as far as possible reflected in practice.
Systém centrály SIRENE by měl mít záložní počítačový a databázový systém na jiném místě pro případ vážné nouzové situace v centrále SIRENE.
The SIRENE Bureau system should have a back-up computer and database system at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Pro ochranu objektu centrály SIRENE jsou zapotřebí fyzické a organizační bezpečnostní prvky.
Physical and organisational security features are necessary to protect the SIRENE Bureau premises.
Za účelem splnění bezpečnostních požadavků stanovených v právních nástrojích SIS II se použijí příslušné požadavky na bezpečnost objektu.
In order to meet the security requirements, as provided for in the SIS II legal instruments, appropriate requirements regarding security on the premises shall apply.
Konkrétní prvky těchto požadavků se mohou lišit, jelikož se budou muset přizpůsobit hrozbám v bezprostředním okolí a v přesném místě centrály SIRENE.
The specific features of these requirements may differ as they will have to adapt against threats in the immediate surroundings and according to the exact location of the SIRENE Bureau.
Mohou k nim tedy patřit tyto prvky, avšak seznam není vyčerpávající:
They may therefore include the following; however, this list is not exhaustive:
cihlové/betonové zdi centrály SIRENE,
brick/concrete walls enclosing the SIRENE Bureau,
vyhrazené prostory, jež zabrání tomu, aby osoby, které se nepodílejí na opatřeních mezinárodní policejní spolupráce nebo které nemají nutně přístup, musely vstupovat do místností centrály SIRENE nebo jimi procházet,
dedicated premises to avoid persons who are not involved in international police cooperation measures, or who do not have requisite access from having to enter or to pass through the SIRENE Bureau offices,
dostatečný záložní přívod elektřiny.
sufficient back-up power supply.
Konkrétní opatření, která mají být přijata v rámci používání čl. 10 odst. 2 právních nástrojů SIS II, si určí každý členský stát.
The specific measures to be adopted in the application of article 10(2) of the SIS II legal instruments shall be determined by each Member State.
Členské státy sledují účinnost těchto bezpečnostních opatření a přijmou nezbytná organizační opatření související s interním sledováním pro zajištění souladu s právními nástroji SIS II.
Member States shall monitor the effectiveness of these security measures and take the necessary organisational measures related to internal monitoring, to ensure compliance with the SIS II legal instruments.
Podle článku 11 právních nástrojů SIS II se na veškerý personál SIRENE použijí příslušná vnitrostátní pravidla služebního tajemství nebo jiné srovnatelné povinnosti zachování důvěrnosti.
Pursuant to Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE personnel.
Tato povinnost se použije také poté, co uvedené osoby odejdou z funkce nebo zaměstnání.
This obligation shall also apply after those people leave office or employment.
Za účelem splnění požadavku poskytovat doplňující informace mají zaměstnanci SIRENE přímý nebo nepřímý přístup ke všem příslušným vnitrostátním informačním a odborným poradenským zdrojům.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Podle čl. 4 odst. 1 písm. c) právních nástrojů SIS II používají centrály SIRENE šifrovanou virtuální síť vyhrazenou pro údaje SIS II a výměnu údajů mezi centrálami SIRENE.
Pursuant to Article 4(1)(c) of the SIS II legal instruments SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network dedicated to SIS II data and the exchange of data between SIRENE Bureaux for their communication.
Pouze pokud tento kanál není k dispozici, lze použít jiný adekvátně zabezpečený a vzhledem k okolnostem ten nejvhodnější komunikační prostředek.
Only if this channel is not available, another adequately secured, and given the circumstances, the most appropriate means of communication may be used.
Schopnost zvolit kanál znamená, že je určen případ od případu podle technických možností a bezpečnostních a kvalitativních požadavků, které musí komunikace splnit.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case by case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Písemné zprávy se dělí na dvě kategorie: volný text a standardní formuláře.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Podoba formulářů je stanovena v příloze 3.
The latter shall be set out as in Annex 3.
Za účelem dosažení maximální účinnosti v dvoustranné komunikaci mezi zaměstnanci SIRENE se používá jazyk, se kterým jsou obeznámeny obě strany.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE staff, a language familiar to both parties shall be used.
Centrála SIRENE odpovídá na všechny žádosti o informace podané jinými členskými státy přes centrály SIRENE co nejdříve.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information made by the other Member States via their SIRENE Bureaux as soon as possible.
Priority v každodenní práci vycházejí z kategorie záznamu a významu případu.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Kromě toho centrála SIRENE použije pro výměnu všech informací, které se nevyměňují prostřednictvím formulářů, vyhrazenou a bezpečnou elektronickou poštu.
In addition, the SIRENE Bureau shall use a dedicated and secure e-mail for the exchange of all information not exchanged via forms.
Dodržují se pravidla přepisu stanovená v příloze 1.
The transliteration rules set out in Annex 1 shall be respected.
Podle čl. 7 odst. 2 právních nástrojů SIS II centrály SIRENE koordinují ověřování kvality informací vložených do SIS II.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Centrály SIRENE mají nezbytné vnitrostátní kompetence k plnění této úlohy.
SIRENE Bureaux shall have the necessary national competence to perform this role.
Proto je stanovena adekvátní forma vnitrostátního auditu kvality údajů, včetně přezkoumání poměru nalezených shod se záznamy / pozitivních nálezů a obsahu údajů.
Therefore, an adequate form of national data quality audit shall be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Aby každá centrála SIRENE mohla vykonávat svou úlohu koordinátora ověření kvality údajů, měla by být dostupná potřebná informační podpora a příslušná práva v rámci systémů.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification co-ordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Všechny vnitrostátní orgány, včetně centrál SIRENE, odpovědné za mezinárodní policejní spolupráci by měly mít strukturované uspořádání, aby se předešlo střetu pravomocí s jinými vnitrostátními orgány, které vykonávají podobné funkce, a zdvojování práce.
All national authorities, including SIRENE Bureaux, responsible for international police cooperation should be organised in a structured way so as to prevent conflicts of powers with other national bodies carrying out similar functions and to prevent the duplication of work.
Každý členský stát vytvoří podmínky pro uchovávání informací.
Each Member State shall establish conditions for storing information;
Centrála SIRENE členského státu, který pořídil záznam, má všechny informace o svých vlastních záznamech k dispozici pro ostatní členské státy, včetně odkazu na rozhodnutí o pořízení záznamu.
the SIRENE Bureau of the Member State issuing the alert shall keep all of the information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert;
Archivy každé centrály SIRENE umožňují rychlý přístup k příslušným informacím, aby splňovaly velmi krátké lhůty pro předávání informací.
the archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information;
Osobní údaje vedené v souborech centrálou SIRENE v důsledku výměny informací se uchovávají pouze po dobu potřebnou pro dosažení účelů, pro něž byly tyto údaje poskytnuty.
personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Výmaz těchto informací se zpravidla provede okamžitě po výmazu záznamu týkajícího se dotyčné osoby ze SIS II, v každém případě nejpozději do jednoho roku.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from the SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Avšak údaje týkající se konkrétního záznamu, který členský stát pořídil, nebo záznamu, ve spojení s nímž bylo učiněno opatření na jeho území, lze uchovávat déle v souladu s vnitrostátním právem.
However, data relating to a particular alert which a Member State has issued or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Doplňující informace zaslané jinými členskými státy se uchovávají podle vnitrostátních právních předpisů o ochraně údajů v přijímajícím členském státě.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection legislation in the recipient Member State.
Použijí se také příslušná ustanovení právních nástrojů SIS II, směrnice 95/46/ES [15] a úmluvy 108 Rady Evropy [16].
The relevant provisions of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [15] and the Convention 108 of the Council of Europe [16] shall also apply.
Přístup k archivu je kontrolován a vyhrazen určeným zaměstnancům.
Access to archives shall be controlled and restricted to designated staff.
Zaměstnanci centrály SIRENE mají jazykové znalosti, které zahrnují co nejširší řadu jazyků, a zaměstnanci konající službu jsou schopni komunikovat se všemi centrálami SIRENE.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall able to communicate with all SIRENE Bureaux.
vnitrostátních, evropských a mezinárodních právních aspektech,
national, European and international legal aspects,
svých vnitrostátních orgánech pro vynucování práva a o
their national law enforcement authorities, and
Operátoři konající službu mimo úřední hodiny mají totožné kompetence, znalosti a pravomoci a měli by mít možnost obrátit se na odborníky dostupné na telefonu.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
V centrále SIRENE by měly být dostupné odborné právnické znalosti pro běžné i výjimečné případy.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
V závislosti na případu je mohou poskytovat všichni zaměstnanci s potřebným právnickým vzděláním nebo odborníci ze soudních orgánů.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Odpovědné vnitrostátní náborové orgány musí vzít všechny výše uvedené dovednosti a znalosti v úvahu při náboru nových zaměstnanců a následně musí pořádat odborněvzdělávací kurzy nebo školení při zaměstnání na vnitrostátní i evropské úrovni.
The responsible national recruiting authorities have to take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, consequently, organise in-service training courses or sessions at both national and European level.
Zkušenosti zaměstnanců na vysoké úrovni vedou k tomu, že jsou schopni pracovat z vlastního podnětu, a tedy účinně vyřizovat případy.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Proto je žádoucí nízká fluktuace zaměstnanců, což vyžaduje jednoznačnou podporu vedení, které vytvoří pracovní prostředí s přenesenou odpovědností.
Therefore a low turnover of personnel is desired, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Na vnitrostátní úrovni dostatečné odborné vzdělávání zaručí, že zaměstnanci splňují požadované normy stanovené v této příručce.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meets the required standards laid down in this Manual.
Dříve než zaměstnanci obdrží povolení zpracovávat údaje uchovávané v SIS II, absolvují zejména odpovídající odbornou přípravu týkající se pravidel o zabezpečení a ochraně údajů a jsou informováni o všech příslušných trestných činech a sankcích.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Evropská úroveň
European level
Alespoň jednou ročně se pořádají společné odborněvzdělávací kurzy, aby se zlepšila spolupráce mezi centrálami SIRENE tak, že se zaměstnancům umožní setkávat se s kolegy z jiných centrál SIRENE, sdílet informace o vnitrostátních pracovních metodách a vytvářet jednotnou a ekvivalentní úroveň znalostí.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Centrály SIRENE pokud možno také zařídí alespoň jednou ročně výměnu zaměstnanců s ostatními centrálami SIRENE.
As far as possible, SIRENE Bureaux shall also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Tyto výměny mají pomoci zlepšit znalosti zaměstnanců o pracovních metodách, ukázat, jak jsou uspořádány jiné centrály SIRENE, a navázat osobní styky s kolegy v jiných členských státech.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Každá centrála SIRENE má počítačový řídicí systém, který umožňuje vysokou automatizaci řízení každodenních pracovních procesů.
Each SIRENE Bureau shall have a computerised management system, which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Technické specifikace, které se týkají výměny informací mezi centrálami SIRENE, jsou stanoveny v dokumentu Výměna údajů mezi centrálami SIRENE [17].
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the ‘Data exchange between SIRENE Bureaux’ [17].
Centrály SIRENE by se měly podílet na vytvoření vnitrostátních norem pro odborné vzdělávání koncových uživatelů v oblasti zásad kvality údajů a postupů i pro odborné vzdělávání všech orgánů, které vkládají záznamy, s důrazem na kvalitu údajů, požadavky na ochranu údajů a maximální využívání SIS II.
SIRENE Bureaux should be involved in establishing national standards for the training of end-users on data quality principles and practices as well as in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality, data protection requirements and the maximum utilisation of the SIS II.
Níže popsané postupy jsou použitelné na všechny kategorie záznamů a konkrétní postupy pro každou kategorii záznamů lze nalézt v příslušných částech této příručky.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts, and the procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
„Členský stát, který záznam pořídil“
‘Issuing Member State’
Členský stát, který vložil záznam do SIS II
Member State that entered the alert into the SIS II;
„Vykonávající členský stát“
‘Executing Member State’
Členský stát, který provede opatření, jež má být přijato v případě pozitivního nálezu
Member State that executes the action to be taken following a hit;
„Pozitivní nález“
‘Hit’
Jestliže koncový uživatel provede prohledávání systému SIS II a zjistí, že existuje záznam, který se shoduje se zadanými údaji, a že musí být přijata další opatření
when an end-user conducts a search in the SIS II and finds out that an alert exists which matches the details entered, and further action needs to be taken;
„Označení záznamu“
‘Flag’
Pozastavení platnosti, které lze připojit k záznamům za účelem zatčení, záznamům o pohřešovaných osobách a záznamům pro účely kontrol, pokud má členský stát za to, že provedení záznamu není slučitelné s jeho vnitrostátními právními předpisy, jeho mezinárodními závazky nebo základními vnitrostátními zájmy.
suspension of validity that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Je-li záznam označen, požadované opatření, které má být přijato na základě záznamu, není přijato na území tohoto členského státu.
When the alert is flagged, the requested action to be taken on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Je nezbytné, aby to nepůsobilo zmatek u koncových uživatelů a aby jim bylo zřejmé, jaká opatření se musí přijmout při vkládání záznamu a jaký se dodržuje postup při učinění pozitivního nálezu.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Proto jsou stanoveny postupy pro odhalování několikanásobných záznamů a je také vytvořen prioritní mechanismus pro jejich vkládání do SIS II.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them into the SIS II.
kontroly před pořízením záznamu, aby se určilo, zda subjekt již není v SIS II,
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in the SIS II,
konzultaci s ostatními členskými státy, když vložení záznamu vyvolá několikanásobné záznamy, které jsou neslučitelné.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Pro každou osobu nebo věc lze do SIS II vložit pouze jeden záznam za členský stát.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS II for any one person or object.
Proto bude-li to možné a nutné, jsou na vnitrostátní úrovni dostupné druhé a následné záznamy o téže osobě nebo věci, aby mohly být vloženy, když první záznam pozbude platnosti nebo je vymazán.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Několik členských států může pořídit záznam o téže osobě nebo věci, jestliže jsou záznamy slučitelné.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.