natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Koordinační subjekt uvedený v čl. 6 odst. 3 nařízení (ES) č. 1290/2005 jedná jako jediný partner Komise pro dotčený členský stát ve všech otázkách souvisejících s EZZF a EZFRV, pokud jde o:
The coordinating body referred to in Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall act as the Commission’s sole interlocutor for the Member State concerned for all questions relating to the EAGF and the EAFRD as regards:
distribuci příslušných dokumentů a pokynů Společenství platebním agenturám a subjektům odpovědným za jejich provádění, jakož i podporu jejich harmonizovaného provádění;
the distribution of Community texts and guidelines relating thereto to the paying agencies and to bodies responsible for the implementation of those texts and guidelines, as well as the promotion of their harmonised application;
sdělování informací uvedených v článcích 6 a 8 nařízení (ES) č. 1290/2005 Komisi;
the communication to the Commission of the information referred to in Articles 6 and 8 of Regulation (EC) No 1290/2005;
přístup Komise k úplným záznamům všech účetních údajů vyžadovaných pro statistické a kontrolní účely.
the availability to the Commission of a full record of all accounting information required for statistical and control purposes.
Platební agentura může jednat jako koordinační subjekt za předpokladu, že jsou tyto dvě funkce vykonávány odděleně.
A paying agency may act as a coordinating body provided that the two functions are kept separate.
Při plnění svých úkolů může koordinační subjekt v souladu s vnitrostátními postupy požádat o pomoc jiné správní orgány nebo útvary, zejména ty s účetní či technickou odborností.
In performing its tasks, the coordinating body may, in accordance with national procedures, call on other administrative bodies or departments, particularly on those with accounting or technical expertise.
Dotčený členský stát rozhodne prostřednictvím formálního aktu na ministerské úrovni o akreditaci koordinačního subjektu poté, co se ujistí, že organizační uspořádání tohoto subjektu nabízí dostatečnou záruku toho, že subjekt dokáže plnit úkoly uvedené v čl. 6 odst. 3 druhém pododstavci nařízení (ES) č. 1290/2005.
The Member State concerned shall, by a formal act at ministerial level, decide on the accreditation of the coordinating body after it has satisfied itself that the administrative arrangements of the body offer sufficient assurance that the body is capable of fulfilling the tasks referred to in the second subparagraph of Article 6(3) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Aby mohl být koordinační subjekt akreditován, musí mít fungující postupy zajišťující, že:
In order to be accredited, the coordinating body shall have procedures in place to ensure that:
všechny výkazy pro Komisi vycházejí z informací od řádně schválených zdrojů;
all declarations to the Commission are based on information from properly authorised sources;
výkazy pro Komisi jsou před předáním náležitě schváleny;
declarations to the Commission are properly authorised before transmission;
existují náležité auditní záznamy za účelem podpory informací předávaných Komisi;
a proper audit trail exists to support the information transmitted to the Commission;
záznam o obdržených a předaných informacích je bezpečně uložen buď v papírové, nebo elektronické podobě.
a record of information received and transmitted is securely stored, either in paper or in computerised format.
Důvěrnost, integrita a dostupnost všech počítačových údajů v držení koordinačního subjektu bude zajištěna pomocí opatření přizpůsobených organizační struktuře, počtu pracovníků a technologickému prostředí každého jednotlivého koordinačního subjektu.
The confidentiality, integrity and availability of all computer data held by the coordinating body shall be assured by measures adapted to the administrative structure, staffing and technological environment of each individual coordinating body.
Finanční a technologické nasazení bude úměrné skutečným hrozícím rizikům.
The financial and technological effort shall be in proportion to the actual risks incurred.
Sdělení uvedená v čl. 6 odst. 3 prvním pododstavci a v čl. 8 odst. 1 písm. a) nařízení (ES) č. 1290/2005 jsou předána ihned po první akreditaci koordinačního subjektu a v každém případě ještě předtím, než bude libovolný výdaj, za který je subjekt odpovědný, naúčtován EZZF nebo EZFRV.
The communications provided for in the first subparagraph of Article 6(3) and in Article 8(1)(a) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be made immediately after the coordinating body is first accredited and, in any case, before any expenditure for which it is responsible is charged to the EAGF or the EAFRD.
Je k němu přiložena akreditační listina subjektu spolu s informacemi o organizaci, účetnictví a podmínkách vnitřní kontroly, které souvisejí s jeho fungováním.
It shall be accompanied by the accreditation document of the body as well as information on the administrative, accounting and internal control conditions relating to its operation.
Certifikace
Certification
Certifikační subjekt uvedený v článku 7 nařízení (ES) č. 1290/2005 je určen příslušným orgánem.
The certification body referred to in Article 7 of Regulation (EC) No 1290/2005 shall be designated by the competent authority.
Funguje nezávisle na dotčené platební agentuře a dotčeném koordinačním subjektu, přičemž má nezbytnou technickou odbornost.
It shall be operationally independent of the paying agency and coordinating body concerned and shall have the necessary technical expertise.
Certifikační subjekt posuzuje dotčenou platební agenturu v souladu s mezinárodně uznávanými standardy pro audit a bere v úvahu pokyny pro uplatňování těchto standardů stanovené Komisí.
The certification body shall conduct its examination of the paying agency concerned according to internationally accepted auditing standards taking into account any guidelines on the application of these standards established by the Commission.
Certifikační subjekt provádí své kontroly jak v průběhu, tak po skončení každého finančního roku.
The certification body shall carry out its checks both during and after the end of each financial year.
Certifikační subjekt vyhotoví osvědčení uvádějící, zda nabyl dostatečného ujištění o tom, že účetní závěrka, která má být předána Komisi, je pravdivá, úplná a přesná, a že postupy vnitřní kontroly fungovaly uspokojivým způsobem.
The certification body shall draw up a certificate stating whether it has gained reasonable assurance that the accounts to be transmitted to the Commission are true, complete and accurate and that the internal control procedures have operated satisfactorily.
Osvědčení vychází z posouzení postupů a vzorku transakcí.
The certificate shall be based on an examination of procedures and a sample of transactions.
Pokud jde o organizační strukturu platební agentury, toto posouzení se týká pouze toho, zda je uvedená struktura schopna zajistit, že soulad s předpisy Společenství bude zkontrolován ještě před provedením plateb.
This examination shall cover the paying agency’s administrative structure only as regards the question whether that structure is capable of ensuring that compliance with Community rules is checked before payments are made.
Certifikační subjekt vypracuje zprávu o svých zjištěních.
The certification body shall draw up a report of its findings.
Zpráva se týká funkcí svěřených nebo vykonávaných vnitrostátními celními orgány.
The report shall cover functions delegated, or exercised by the national customs authorities.
Zpráva uvádí, zda:
The report shall state whether:
platební agentura splňuje akreditační kritéria;
the paying agency complies with the accreditation criteria;
postupy platební agentury poskytují dostatečné ujištění, že výdaje účtované EZZF a EZFRV byly uskutečněny v souladu s předpisy Společenství. Zpráva rovněž uvádí, jaká doporučení byla doporučena a provedena za účelem zlepšení;
the paying agency's procedures are such as to give reasonable assurance that the expenditure charged to the EAGF and the EAFRD was effected in compliance with Community rules and which recommendations for improvements, if any, have been made and followed-up;
roční účetní závěrka uvedená v čl. 6 odst. 1 je v souladu s účetními knihami a záznamy platební agentury;
the annual accounts referred to in Article 6(1) are in accordance with the books and records of the paying agency;
výkazy výdajů a intervenčních operací jsou ve své podstatě pravdivým, úplným a přesným záznamem operací účtovaných EZZF a EZFRV;
the statements of expenditure and of intervention operations are a materially true, complete and accurate record of the operations charged to the EAGF and the EAFRD;
finanční zájmy Společenství jsou náležitě chráněny s ohledem na vyplacené zálohy, získané záruky, intervenční zásoby a částky, které mají být získány.
the financial interests of the Community are properly protected as regards advances paid, guarantees obtained, intervention stocks and amounts to be collected.
Ke zprávě jsou přiloženy:
The report shall be accompanied by:
informace o počtu a kvalifikaci zaměstnanců provádějících audit, o provedené práci, o počtu posouzených transakcí, o dosaženém stupni věcnosti a důvěryhodnosti, o zjištěných slabinách a doporučeních ke zlepšení a o operacích certifikačního subjektu i dalších auditorských subjektů uvnitř i vně platební agentury, na nichž je postaveno úplné či částečné ujištění certifikačního subjektu s ohledem na vykazované skutečnosti;
information on the number and qualifications of staff undertaking the audit, the work done, the number of transactions examined, the level of materiality and confidence obtained, any weaknesses found and recommendations made for improvement and the operations of both the certification body and other audit bodies, internal and external to the paying agency, from which all or part of the certification body's assurance on the matters reported was gained;
stanovisko k prohlášení věrohodnosti uvedeného v čl. 8 odst. 1 písm. c) bodu iii) nařízení (ES) č. 1290/2005.
an opinion on the statement of assurance referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Obsah roční účetní závěrky
Content of the annual accounts
Roční účetní závěrka uvedená v čl. 8 odst. 1 písm. c) bodu iii) nařízení (ES) č. 1290/2005 zahrnuje:
The annual accounts referred to in Article 8(1)(c)(iii) of Regulation (EC) No 1290/2005 shall include:
účelově vázané příjmy uvedené v článku 34 nařízení (ES) č. 1290/2005;
the assigned revenues referred to in Article 34 of Regulation (EC) No 1290/2005;
výdaje EZZF shrnuté podle položek a podpoložek rozpočtu Společenství;
the expenditure of the EAGF, summarised by item and sub-item of the Community budget;
výdaje EZFRV podle programu a opatření;
the expenditure of the EAFRD, by programme and measure;
informace o výdajích a účelově vázaných příjmech nebo potvrzení, že podrobnosti o každé transakci jsou uloženy v počítačovém souboru, který má Komise k dispozici;
information regarding expenditure and assigned revenues or confirmation that the detail of each transaction is held on computer file at the disposal of the Commission;
tabulku rozdílů podle položek a podpoložek, nebo v případě EZFRV podle programu a opatření, mezi výdaji a účelově vázanými příjmy vykázanými v roční účetní závěrce a těmi vykázanými za shodné období v dokumentech uvedených v čl. 4 odst. 1 písm. c) nařízení Komise (ES) č. 883/2006 ze dne 21. června 2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1290/2005, pokud jde o vedení účtů platebními agenturami, prohlášení o výdajích a příjmech a podmínky pro následnou úhradu výdajů v rámci EZZF a EZFRV [5], pokud jde o EZZF, a čl. 16 odst. 2 stejného nařízení, pokud jde o EZFRV, spolu s vysvětlením každého rozdílu;
a table of differences by item and sub-item or, in the case of the EAFRD, by programme and measure, between the expenditure and the assigned revenues declared in the annual accounts and that declared for the same period in the documents referred to in Article 4(1)(c) of Commission Regulation (EC) No 883 of 21 June 2006 laying down detailed rules for the application of Council Regulation (EC) No 1290/2005 as regards the keeping of accounts by the paying agencies, declarations of expenditure and revenue and the conditions for reimbursing expenditure under the EAGF and the EAFRD [5], as far as the EAGF is concerned and Article 16(2) of that Regulation as far as the EAFRD is concerned, accompagnied by an explanation for every difference;
tabulku částek, které mají být získány zpět na konci šetření, sestavenou v souladu s modelem podle přílohy III;
the table of the amounts to be recovered for the end of the exercise, following the model set out in Annex III;
shrnutí intervenčních operací a výkaz množství a umístění zásob na konci finančního roku;
a summary of intervention operations and a statement of the quantity and location of stocks at the end of the financial year;
potvrzení, že podrobnosti o každém pohybu intervenčních zásob jsou uchovány v záznamech platební agentury.
confirmation that the details of each movement of intervention storage is held on the paying agency's files.
Předávání informací
Transmission of information
Pro účely schválení účetní závěrky podle článku 30 nařízení (ES) č. 1290/2005 předá každý členský stát Komisi:
For the purpose of the clearance of accounts pursuant to Article 30 of Regulation (EC) No 1290/2005, each Member State shall send to the Commission:
položky zahrnuté do účetní závěrky uvedené v článku 6 tohoto nařízení;
the items included in the annual accounts, as referred to in Article 6 of this Regulation;
osvědčení a zprávy podle čl. 5 odst. 3 a 4 tohoto nařízení, vypracované certifikačním subjektem nebo subjekty;
the certificates and reports established by the certification body or bodies, as referred to in Article 5(3) and (4) of this Regulation;
úplné záznamy všech účetních údajů nezbytných pro statistické a kontrolní účely;
complete records of all the accounting information required for statistical and control purposes;
prohlášení o věrohodnosti uvedené v článku 3 tohoto nařízení.
the statement or statements of assurance as referred to in Article 3 of this Regulation.
Dokumenty a účetní údaje uvedené v odstavci 1 jsou zaslány Komisi nejpozději do 1. února roku následujícího po konci daného finančního roku.
The documents and the accounting information referred to in paragraph 1 shall be sent to the Commission by 1 February at the latest of the year following the end of the financial year which it concerns.
Dokumenty uvedené v písmenech a), b) a d) odstavce 1 jsou předány v jedné kopii spolu s elektronickou kopií v souladu s formátem a za podmínek určených Komisí podle článku 18 nařízení (ES) č. 883/2006.
The documents referred to in points (a), (b) and (d) of that paragraph shall be sent in one copy together with an electronic copy in accordance with the format and under the conditions established by the Commission pursuant to Article 18 of Regulation (EC) No 883/2006.
Na základě žádosti Komise nebo na podnět členského státu lze Komisi poskytnout další informace o schválení účetní závěrky ve lhůtě stanovené Komisí, přičemž se zohlední množství práce pro poskytnutí těchto informací.
At the request of the Commission or on the initiative of the Member State, further information concerning the clearance of accounts may be addressed to the Commission within a time period determined by the Commission, taking into account the amount of work required for providing that information.
Při neexistenci takových informací může Komise schválit účetní závěrku na základě informací, které má k dispozici.
In the absence of such information, the Commission may clear the accounts on the basis of the information in its possession.
V náležitě odůvodněných případech může Komise přijmout žádost o pozdní předložení informací, pokud je jí ovšem tato žádost předána před lhůtou pro dané předložení.
In duly justified cases, the Commission may accept a request for late submission of information, if that request is addressed to it before the deadline for submission concerned.
Pokud členský stát akreditoval více než jednu platební agenturu, do 15. února roku následujícího po konci daného finančního roku zašle Komisi syntézu vypracovanou koordinačním subjektem, která obsahuje přehled prohlášení o věrohodnosti podle článku 3 a osvědčení podle čl. 5 odst. 3 tohoto nařízení.
If a Member State has accredited more than one paying agency, it shall also send to the Commission, by 15 February of the year following the end of the financial year which it concerns, a synthesis drawn up by the coordinating body which provides an overview of the statements of assurance referred to in Article 3 and the certificates referred to in Article 5(3).
Forma a obsah účetních údajů
Form and content of the accounting information
Forma a obsah účetních údajů uvedených v čl. 7 odst. 1 písm. c) a způsob jejich předávání Komisi je stanoven postupem podle čl. 41 odst. 2 nařízení (ES) č. 1290/2005.
The form and content of the accounting information referred to in Article 7(1)(c) and the way it is to be forwarded to the Commission shall be established in accordance with the procedure referred to in Article 41(2) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Komise použije účetní údaje výhradně pro účely:
The accounting information shall be used by the Commission for the sole purposes of:
plnění svých funkcí v rámci schválení účetní závěrky podle nařízení (ES) č. 1290/2005;
carrying out its functions in the context of the clearance of accounts pursuant to Regulation (EC) No 1290/2005;
sledování vývoje a poskytování prognóz v zemědělství.
monitoring developments and providing forecasts in the agricultural sector.
Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) mají v rámci plnění svých povinností rovněž přístup k těmto údajům.
The European Court of Auditors and the European Anti-fraud Office (OLAF) shall have access to that information for the purpose of carrying out their functions.
Jakékoli osobní údaje obsažené ve shromážděných účetních údajích jsou zpracovány výhradně pro účely uvedené v odstavci 2.
Any personal data included in the accounting information collected shall only be processed for the purposes specified in paragraph 2.
Zejména platí, že pokud jsou účetní údaje používány Komisí pro účely uvedené v odst. 2 písm. b), Komise převede tyto údaje do anonymní podoby a zpracuje je pouze v souhrnné formě.
In particular, if accounting information is used by the Commission for the purpose referred to in paragraph 2(b), the Commission shall make such data anonymous and process it in aggregated form only.
Všechny dotazy týkající se zpracování osobních údajů musí dotyčné osoby postoupit Komisi podle přílohy IV.
Any queries concerning the processing of their personal data shall be addressed by the persons concerned to the Commission as set out in Annex IV.
Komise zajistí zachování důvěrnosti a bezpečnosti účetních údajů.
The Commission shall ensure that the accounting information is kept confidential and secure.
Uchování účetních údajů
Conservation of accounting information
Podklady týkající se financovaných výdajů a účelově vázaných příjmů vybraných EZZF jsou Komisi k dispozici po dobu nejméně tří let následujících po roce, v němž Komise schválila účetní závěrku za finanční rok uvedený v článku 30 nařízení (ES) č. 1290/2005.
The supporting documents regarding the expenditure financed and the assigned revenues to be collected by the EAGF shall be kept at the disposal of the Commission for at least three years following the year in which the Commission clears the accounts of the financial year concerned under Article 30 of Regulation (EC) No 1290/2005.
Podklady týkající se financovaných výdajů a účelově vázaných příjmů vybraných EZFRV jsou Komisi k dispozici po dobu nejméně tří let následujících po roce, v němž proběhla poslední platba ze strany platební agentury.
The supporting documents regarding the expenditure financed and the assigned revenues to be collected by the EAFRD shall be kept at the disposal of the Commission for at least three years following the year in which the final payment by the paying agency has taken place.
V případě nesrovnalostí nebo nedbalosti jsou podklady uvedené v odstavcích 1 a 2 Komisi k dispozici po dobu nejméně tří let následujících po roce, v němž došlo k úplnému zpětnému získání částek od příjemce a jejich připsání na účet EZZF či EZFRV, anebo v němž bylo rozhodnuto o finančních důsledcích toho, že nedošlo ke zpětnému získání podle čl. 32 odst. 5 nebo čl. 33 odst. 8 nařízení (ES) č. 1290/2005.
In the case of irregularities or negligence, the supporting documents referred to in paragraphs 1 and 2 shall be kept at the disposal of the Commission for at least three years following the year in which the sums are entirely recovered from the beneficiary and credited to the EAGF or the EAFRD or in which the financial consequences of non-recovery are determined under Article 32(5) or Article 33(8) of Regulation (EC) No 1290/2005.
V případě řízení o schválení podle článku 31 nařízení (ES) č. 1290/2005 jsou podklady uvedené v odstavcích 1 a 2 tohoto článku Komisi k dispozici po dobu nejméně jednoho roku následujícího po roce, v němž bylo řízení ukončeno, nebo, pokud je rozhodnutí o souladu předmětem soudního řízení u Soudního dvora Evropských společenství, po dobu nejméně jednoho roku následujícího po roce, v němž bylo uvedené soudní řízení ukončeno.
In the case of a conformity clearance procedure provided for in Article 31 of Regulation (EC) No 1290/2005, the supporting documents referred to in paragraphs 1 and 2 of this Article shall be kept at the disposal of the Commission for at least one year following the year in which that procedure has been concluded or, if a conformity decision is the subject of legal proceedings before the Court of Justice of the European Communities, for at least one year following the year in which those proceedings are concluded.
Schválení účetní závěrky
Financial clearance
Rozhodnutí o schválení účetní závěrky uvedené v článku 30 nařízení (ES) č. 1290/2005 stanoví výši výdajů uskutečněných v každém členském státě během daného finančního roku, které jsou uznány jako účtovatelné EZZF a EZFRV na základě účetní závěrky uvedené v článku 6 tohoto nařízení a snížení a pozastavení plateb podle článků 17 a 27 nařízení (ES) č. 1290/2005.
The clearance of accounts decision referred to in Article 30 of Regulation (EC) No 1290/2005 shall determine the amounts of expenditure effected in each Member State during the financial year in question which shall be recognised as being chargeable to the EAGF and the EAFRD on the basis of the accounts referred to in Article 6 of this Regulation and any reductions and suspensions under Articles 17 and 27 of Regulation (EC) No 1290/2005.
Pokud jde o EZZF, je třeba rovněž stanovit částky, které mají být účtovány Společenství a dotčenému členskému státu podle čl. 32 odst. 5 nařízení (ES) č. 1290/2005.
For the EAGF, it shall also determine the amounts to be charged to the Community and to the Member State concerned pursuant to Article 32(5) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Pokud jde o EZFRV, částka stanovená rozhodnutím o schválení účetní závěrky zahrnuje prostředky, které může dotčený členský stát znovu použít podle čl. 33 odst. 3 písm. c) nařízení (ES) č. 1290/2005.
For the EAFRD, the amount determined by the clearance of accounts decision shall include the funds which may be re-used by the Member State concerned pursuant to Article 33(3)(c) of Regulation (EC) No 1290/2005.
S ohledem na EZZF je částka, kterou lze v důsledku rozhodnutí o schválení účetní závěrky od každého členského státu získat zpět či mu má být uhrazena, stanovena pomocí odečtení měsíčních plateb za daný finanční rok od výdajů uznaných ve stejném roce v souladu s odstavcem 1.
As regards the EAGF, the amount which, as a result of the clearance of accounts decision, is recoverable from or payable to each Member State shall be established by deducting the monthly payments in respect of the financial year concerned from the expenditure recognised for the same year in accordance with paragraph 1.