natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Kancelář Sirene členského státu, který pořídil záznam, je povinna mít všechny informace o svých vlastních záznamech k dispozici pro ostatní členské státy.
The Sirene bureau of the Member State issuing the alert is obliged to keep all of the information on its own alerts available to the other Member States.
Archivy každé kanceláře Sirene by měly umožňovat rychlý přístup k příslušným informacím, aby splňovaly velmi krátké lhůty pro předávání informací.
The archives of each Sirene bureau should allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Soubory a jiné zprávy zaslané jinými členskými státy se uchovávají podle vnitrostátních právních předpisů o ochraně údajů a soukromí v přijímajícím členském státě.
The files and other messages sent by the other Member States shall be stored according to national data and privacy protection legislation in the recipient Member State.
Použijí se také ustanovení hlavy VI Schengenské úmluvy a směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES [9].
The provisions of Title VI of the Schengen Convention and the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [9] shall also apply.
Pokud je to možné, nebudou kanceláře Sirene tyto dodatečné informace uchovávat, bude-li odpovídající záznam vymazán.
As far as is possible, these additional pieces of information will not be kept by the Sirene bureaux once the corresponding alert is deleted
Zneužití totožnosti: Informace o zneužití totožnosti by měly být vymazány po výmazu příslušného záznamu.
Misused identity: Information on misused identity should be deleted after the deletion of the relevant alert.
Zaměstnanci kanceláře Sirene mají jazykové znalosti, které zahrnují co nejširší řadu jazyků, a zaměstnanci konající službu jsou schopni komunikovat se všemi kancelářemi Sirene.
Sirene bureau staff shall have the linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall able to communicate with all Sirene bureaux.
Mají nezbytné znalosti o:
They shall have the necessary knowledge on:
vnitrostátních a mezinárodních právních aspektech,
national and international legal aspects,
svých vnitrostátních donucovacích a
their national law enforcement agencies, and
vnitrostátních a evropských soudních a imigračních správních systémech.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Musí mít pravomoc samostatně vyřizovat veškeré příchozí případy.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
V případě zvláštních žádostí nebo odborného (právního) poradenství by měli mít možnost vyžádat si pomoc svých nadřízených nebo odborníků.
In case of special requests or (legal) expert advice, they should have the possibility to call upon the assistance of their superiors and/or experts.
Operátoři konající službu mimo úřední hodiny mají totožné pravomoci a znalosti a mají možnost obrátit se na odborníky dostupné na telefonu.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and have the possibility to refer to experts available on-call.
Jsou zapotřebí odborné právnické znalosti, které budou zahrnovat běžné i výjimečné případy.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases is required.
V závislosti na případech je mohou poskytovat všichni zaměstnanci s potřebným právnickým vzděláním nebo odborníci ze soudních orgánů.
Depending on the cases, this can be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from the judicial authorities
Odpovědné vnitrostátní náborové orgány musí vzít všechny výše uvedené dovednosti a znalosti v úvahu při náboru nových zaměstnanců a následně musí pořádat odborné vzdělávací kurzy nebo školení při zaměstnání na vnitrostátní i mezinárodní úrovni.
The national responsible recruiting authorities have to take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, consequently, organise in-service training courses or sessions both at national and international level.
Zkušenosti zaměstnanců na vysoké úrovni vedou k tomu, že jsou schopni jednat z vlastního podnětu, a tedy účinně vyřizovat případy.
A high level of experience of staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Proto je vhodná nízká fluktuace zaměstnanců, což vyžaduje jednoznačnou podporu vedení, které umožní tuto přenesenou odpovědnost.
Therefore a low turnover of personnel is propitious, which requires the unambiguous support of management to enable this devolved responsibility.
Vnitrostátní úroveň
National level
Na vnitrostátní úrovni dostatečné odborné vzdělávání zaručí, že zaměstnanci splní požadované normy stanovené v této příručce.
At national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this manual.
Doporučuje se, aby se na odborném vzdělávání všech orgánů, které vkládají záznamy, podílely kanceláře Sirene s důrazem na kvalitu údajů a maximální využívání SIS.
It is recommended that Sirene bureaux be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of the SIS.
Mezinárodní úroveň
International level
Alespoň jednou ročně se pořádají společné odborné vzdělávací kurzy, aby se zlepšila spolupráce mezi kancelářemi Sirene, jestliže se zaměstnancům umožní setkávat se s kolegy z jiných kanceláří Sirene, sdílet informace o vnitrostátních pracovních metodách a vytvářet jednotnou a rovnocennou úroveň znalostí.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Zaměstnanci si navíc uvědomí význam své práce a nutnost vzájemné solidarity s ohledem na společnou bezpečnost členských států.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Kanceláře Sirene mohou také zvážit možnost zřízení výměn zaměstnanců s jinými kancelářemi Sirene.
Sirene bureaux may also consider the possibility of setting up staff exchanges with other Sirene bureaux.
Tyto výměny mají pomoci zlepšit znalosti zaměstnanců o pracovních metodách, ukázat, jak jsou uspořádány jiné kanceláře Sirene, a navázat osobní styky s kolegy v jiných členských státech.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Technickými zdroji obecně jsou zavedené metody, jejichž prostřednictvím se mezi kancelářemi Sirene sdělují informace.
In general, the technical resources are the established methods by means of which information is communicated between the Sirene bureaux.
Každá kancelář Sirene má počítačový řídicí systém, který umožňuje vysokou automatizaci řízení každodenních pracovních procesů.
Each Sirene bureau shall have a computerised management system, which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow
Upřednostňovaným způsobem vkládání záznamů do SIS je automatický převod vnitrostátních záznamů do N.SIS, které splňují kritéria pro vkládání do SIS.
Automatic transfer to N.SIS of the national alerts that fulfil the criteria for introduction into the SIS shall be the preferred way to introduce SIS alerts.
Tento automatický převod, včetně kontrol kvality údajů, by měl být také průhledný a neměl by vyžadovat od orgánu, který záznam vkládá, další úkon.
This automatic transfer, including data quality checks, should also be transparent and not require an additional action from the authority entering the alert
Tam, kde vnitrostátní systém umožňuje automatický převod vnitrostátních záznamů do SIS, jak je stanoveno v předchozím odstavci, by automatický výmaz záznamu souvisejícího se SIS ve vnitrostátní databázi měl také vést k automatickému výmazu jeho ekvivalentu v SIS.
Where the national system enables the automatic transfer of national alerts to SIS, as set out in the previous paragraph, the deletion of a SIS-related alert in the national database should also lead to an automatic deletion of its SIS equivalent.
Jelikož nejsou povoleny několikanásobné záznamy, doporučuje se, aby bude-li to možné a nutné, byly na vnitrostátní úrovni k dispozici druhé a následné záznamy o téže osobě, aby mohly být vloženy, když první záznam o této osobě pozbude platnosti.
Since multiple alerts are not allowed, it is recommended that wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person are kept available at national level so that they can be introduced when the first alert on this person expires.
Dodržují se pokyny stanovené pro výměnu údajů mezi kancelářemi Sirene [10].
The instructions laid down for data exchange between Sirene bureaux shall be respected [10].
Aby každá kancelář Sirene mohla vykonávat svou úlohu koordinátora zajištění kvality údajů (viz odstavec 1.5 výše), měla by být k dispozici potřebná podpora informačních technologií.
In order to allow each Sirene bureau to perform its role of data quality assurance coordinator (see paragraph 1.5 above), the necessary IT support should be available.
Postupy popsané níže jsou použitelné téměř na všechny články 95–100 a konkrétní postupy pro každý článek lze nalézt v popisu tohoto článku:
The procedures described below are applicable to almost all of Articles 95 to 100, and the procedures specific for each article can be found in the description of the following article:
Někdy může dojít k tomu, že různé země pořídí několik záznamů pro totožné subjekty.
Several alerts issued by different countries for the same subjects may sometimes occur.
Je nezbytné, aby to nepůsobilo zmatek u koncových uživatelů a aby byly jednoznačné podle opatření, která se musí přijmout při vkládání záznamu.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that they are clear as to the measures which must be taken when seeking to enter an alert.
Proto jsou stanoveny různé postupy pro odhalování několikanásobných záznamů a je také vytvořen prioritní mechanismus pro jejich vkládání do SIS.
Various procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts and a priority mechanism shall also be established for entering them into the SIS.
To vyžaduje:
This calls for:
kontroly před pořízením záznamu, aby se určilo, zda subjekt již není v SIS,
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in the SIS,
konzultaci s ostatními členskými státy, když vložení záznamu vyvolá několikanásobné záznamy, které jsou neslučitelné.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert will cause multiple alerts that are incompatible.
Pro každou fyzickou osobu lze do SIS vložit pouze jeden záznam na členský stát.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS for any one individual;
Několik členských států může vložit záznam o téže osobě, jestliže jsou záznamy slučitelné nebo mohou existovat vedle sebe.
Several Member States may enter an alert on the same person if the alerts are compatible or may coexist;
Záznamy podle článku 95 jsou slučitelné se záznamy podle článků 97 a 98.
Article 95 alerts are compatible with Article 97 and 98 alerts.
Mohou také existovat vedle záznamů podle článku 96, ačkoliv v těchto případech mají postupy podle článku 95 přednost před postupy stanovenými pro článek 96.
They may also co-exist with Article 96 alerts, although in such cases, the Article 95 procedures have priority over those set for Article 96.
Záznamy podle článků 96 a 99 nejsou slučitelné vzájemně ani se záznamy podle článků 95, 97 nebo 98, aniž by byla dotčena skutečnost, že záznamy podle článků 95 a 96 existují vedle sebe.
Article 96 and 99 alerts are not compatible with each other or with Articles 95, 97 or 98 alerts, without prejudice to Articles 95 and 96 alerts being coexistent.
V rámci článku 99 jsou záznamy pořízené za účelem „utajeného sledování“ neslučitelné se záznamy za účelem „zvláštních kontrol“.
Within Article 99, alerts issued for ‘discreet surveillance’ are incompatible with those for ‘specific checks’;
Přednostní pořadí záznamů je takovéto:
The order of priority for alerts is as follows:
zatčení v souvislosti s předáním nebo vydáním (článek 95),
arrest with a view to surrender or extradition (Article 95),
odepření vstupu do států Schengenu (článek 96),
non-admission into Schengen States (Article 96),
umístění na bezpečném místě (článek 97),
placing under protection (Article 97),
utajené sledování (článek 99),
discreet surveillance (Article 99),
zvláštní kontroly (článek 99) a
specific checks (Article 99), and
sdělení místa pobytu (články 97 a 98).
communicating whereabouts (Articles 97 and 98).
Od tohoto přednostního pořadí se lze odchýlit po konzultaci mezi členskými státy, jestliže jsou ohroženy zásadní vnitrostátní zájmy.
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Tabulka záznamů
Table of alerts
(X znamená „nepoužije se“)
(X means not applicable)
Pořadí důležitosti
Order of importance
článku 97
Article 97
Osoba podle
protection
Osoba podle
(DS) person
Místo pobytu podle
(SC) person
Místo pobytu podle článku 97
Article 97 whereabouts
Vozidlo podle
(DS) vehicle
článku 99 (ZK)
Article 99 (SC) vehicle
mohou existovat vedle sebe
may co-exist
Ochrana podle článku 97
Article 97 protection
Osoba podle článku 99 (US)
Article 99 disc.surv. Person
Osoba podle článku 99 (ZK)
Article 99 sp. check person
Vozidlo podle článku 99 (US)
Article 99 (DS) Vehicle
Vozidlo podle článku 99 (ZK)
Article 99 (SC) Vehicle
Aby se předešlo vkládání neslučitelných několikanásobných záznamů, musí se pečlivě a přesně rozlišovat mezi fyzickými osobami, které mají podobnou charakteristiku.
To avoid entering incompatible multiple alerts, care must be taken to distinguish accurately between individuals who have similar characteristics.
Proto je nezbytná konzultace a spolupráce mezi kancelářemi Sirene a každý členský stát stanoví příslušné technické postupy pro odhalování těchto případů před vložením záznamu.
Consultation and cooperation between the Sirene bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Prvky používané ke zjištění toho, zda mohou být dvě totožnosti identické, jsou podrobně rozepsány v příloze 6 této příručky.
The elements used for establishing whether two identities may be identical are detailed in Annex 6 of this manual.
Byl přijat tento postup:
The following procedure has been adopted:
jestliže se při zpracování žádosti o vložení nového záznamu zjistí, že v SIS již existuje osoba s totožnými povinnými prvky popisu totožnosti (příjmení, jméno, datum narození), musí před schválením nového záznamu proběhnout kontrola;
if processing a request for entering a new alert reveals that there is already a person in the SIS with the same mandatory identity description elements (surname, given name, date of birth) a check must be run before the new alert is approved;
kancelář Sirene se spojí s vnitrostátní kanceláří Sirene, která záznam pořídila, aby objasnila, zda se záznam týká téže osoby (formulář L), a
the Sirene bureau shall contact the national issuing Sirene bureau to clarify whether the alert relates to the same person (L form); and
jestliže kontrola odhalí, že údaje jsou totožné a mohly by se týkat téže osoby, použije kancelář Sirene postup pro vkládání několikanásobných záznamů.
if the check reveals that the details are identical and could relate to the same person, the Sirene bureau shall apply the procedure for entering multiple alerts.
Jestliže je výsledkem kontroly, že se údaje týkají dvou různých osob, kancelář Sirene žádost o vložení nového záznamu schválí.
If the outcome of the check is that the details relate to two different people, the Sirene bureau shall approve the request for entering the new alert.
Jestliže se žádost o záznam střetne se záznamem pořízeným totožným členským státem, vnitrostátní kancelář Sirene zajistí, aby v SIS existoval pouze jeden záznam.
If a request for an alert conflicts with an alert issued by the same Member State, the national Sirene bureau shall ensure that only one alert exists in the SIS.
Každý členský stát si může vybrat postup, který použije.
Each Member State may choose the procedure to be applied.
Je-li požadovaný záznam neslučitelný se záznamem, který již pořídil jeden nebo několik členských států, je zapotřebí jejich dohoda.
If the alert requested is incompatible with an alert already issued by one or several other Member States, their agreement is required.
jsou-li záznamy slučitelné, nemusí kanceláře Sirene konzultovat; jsou-li záznamy na sobě nezávislé, členský stát, který chce pořídit nový záznam, se rozhodne, zda bude konzultovat;
if the alerts are compatible, the Sirene bureaux do not need to consult; if the alerts are independent of each other, the Member State that wishes to enter a new alert shall decide whether to consult;
jestliže záznamy nejsou slučitelné nebo jestliže existují jakékoliv pochybnosti v souvislosti s jejich slučitelností, kanceláře Sirene spolu vzájemně konzultují, aby byl v konečném důsledku vložen pouze jeden záznam;
if the alerts are not compatible, or if there is any doubt as to their compatibility, the Sirene bureaux shall consult one another so that ultimately only one alert is entered;
jestliže je v důsledku konzultace dána přednost záznamu, který je neslučitelný se stávajícími záznamy, členské státy, které vložily ostatní záznamy, je stáhnou, jakmile je vložen nový záznam; jakékoliv spory se urovnají dohodou mezi kancelářemi Sirene.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall withdraw them when the new alert is entered; any disputes shall be settled by negotiations between the Sirene bureaux.
Nelze-li dosáhnout dohody na základě stanoveného seznamu priorit, je v SIS ponechán nejstarší záznam;
If agreement cannot be reached on the basis of the list of priorities established, the oldest alert is left in the SIS;
je-li záznam vymazán, jsou členské státy, které nemohly záznam vložit, informovány systémem C.SIS.
if an alert is deleted, Member States who were not able to enter an alert are informed by the C.SIS.
Kancelář Sirene by pak měla být automaticky uvědomena zprávou od systému N.SIS, že lze vložit odložený záznam.
The Sirene bureau then should be notified automatically by a message from N.SIS that an alert put on hold can be entered.
Kancelář Sirene použije celý postup pro vložení záznamu v příslušné kategorii záznamů.
The Sirene bureau shall apply the entire procedure for entering an alert in the appropriate alert category.
Jestliže koncový uživatel provede prohledávání systému SIS a zjistí, že existuje záznam, který odpovídá zadaným údajům, jde o „nalezení záznamu“.
When an end-user conducts a search of the SIS and finds that an alert exists which matches the details entered, this is called a ‘hit’.
Koncový uživatel může požádat kancelář Sirene o poskytnutí doplňujících informací, aby mohl účinně provést postupy stanovené v tabulkách SIS 4, 10 nebo 16, jak je uvedeno v příloze 4.
The end-user may require the Sirene bureau to supply supplementary information in order to allow effective implementation of the procedures laid down in SIS tables 4, 10 or 16 as set out in Annex 4.
Není-li uvedeno jinak, členský stát, který záznam pořídil, musí být informován o nalezení záznamu a o jeho výsledku.
Unless stated otherwise, the issuing Member State must be informed of the hit and its outcome.
„nalezený záznam“ o fyzické osobě nebo předmětu, o kterých byl záznam pořízen, by měl být obvykle sdělen kanceláři Sirene členského státu, který záznam pořídil.
a hit on an individual or an object on which an alert has been issued should usually be communicated to the Sirene bureau of the issuing Member State.
V případě nutnosti zašle pak kancelář Sirene členského státu, který záznam pořídil, veškeré příslušné zvláštní informace a kancelář Sirene členského státu, který záznam nalezl, by měla přijmout konkrétní opatření.
If necessary the Sirene bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and the particular measures should be taken by the Sirene bureau of the Member State that matched the alert.
V oznámení straně, která pořídila nalezený záznam, by měl být v kolonce 090 formuláře G uveden článek Schengenské úmluvy, který se na nalezený záznam použije.
When notifying the Party which issued the alert of a hit, the Article of the Schengen Convention, which applies to the hit, should be indicated in heading 090 of the G form.
Jestliže se nalezený záznam týká osoby, která je subjektem záznamu podle článku 95, měla by kancelář Sirene členského státu, který záznam nalezl, po zaslání formuláře G telefonicky informovat kancelář Sirene členského státu, který nalezený záznam pořídil;
If the hit concerns a person who is the subject of an Article 95 alert, the Sirene bureau of the Member State that matched the alert should inform the Sirene bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G Form;
kanceláře Sirene členských států, které pořídily záznamy podle článku 96, nejsou nutně informovány o veškerých nalezených záznamech, ale mohou být informovány za výjimečných okolností.
the Sirene bureaux of Member States that have issued alerts under Article 96 shall not necessarily be informed of any hits as a matter of course, but may be informed in exceptional circumstances.
Formulář G lze například zaslat, jestliže jsou požadovány doplňující informace;
A G form can be sent if for example supplementary information is required;
automaticky sdělí výmaz záznamu všem členským státům.
automatically communicates the deletion of an alert to all Member States.
kanceláře Sirene mohou předávat další informace o záznamech podle článků 95 až 100 a přitom mohou jednat jménem soudních orgánů, jestliže tyto informace spadají do oblasti vzájemné soudní pomoci;
the Sirene bureaux may transmit further information on Article 95 to Article 100 alerts, and in doing so may act on behalf of judicial authorities if this information falls within the scope of mutual judicial assistance;
pokud je to možné, sdělí kanceláře Sirene zdravotní informace o fyzických osobách, o kterých byl pořízen záznam podle článku 97, mají-li být přijata opatření na jejich ochranu.
as far as is possible, the Sirene bureaux shall communicate medical details on the individuals on whom an alert has been issued pursuant to Art. 97, if measures have to be taken for their protection.
Předané informace se uchovávají pouze tak dlouho, jak je striktně nezbytné, a využívají se pouze k účelům lékařského ošetření poskytnutého dotčené osobě;
The information transmitted is kept only as long as is strictly necessary and is used exclusively for the purposes of medical treatment given to the person concerned.
jestliže to po nalezení záznamu operace vyžadují (např. jestliže je odhalen trestný čin nebo jestliže je ohroženo právo a pořádek, mají-li být předmět, vozidlo nebo fyzická osoba zřetelněji identifikovány atd.), jsou ve smyslu článků 39 a 46 Schengenské úmluvy předány informace předané jako doplněk informací stanovených podle hlavy IV výše uvedené úmluvy, zejména s ohledem na články 99 a 100.
If after an alert is matched operations so require (e.g. if an offence is discovered or if there is a threat to law and order, if an object, vehicle or individual needs to be more clearly identified, etc.), the information transmitted as a complement to that stipulated under Title IV of the Schengen Convention, in particular regarding Articles 99 and 100, shall be transmitted by virtue of Articles 39 and 46 of the abovementioned Convention.