natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Čistá oprava se provede automaticky tehdy, když má Komise za to, že členský stát dostatečným způsobem nepřihlédl k závěrům o nesrovnalostech zjištěných Společenstvím nebo vnitrostátními orgány a/nebo když se nesrovnalost týká závažného nedostatku uvnitř systému řízení a kontroly členského státu nebo orgánů odpovědných za řízení, resp. platbu.
A net correction is automatically made if the Commission considers that the Member State has not taken satisfactory account of conclusions on irregularities detected by Community or national bodies and/or if the irregularity is related to a serious deficiency in the management or control system of the Member State or of the management or payment authorities.
Každá částka splatná ve prospěch Komise v důsledku čistých oprav je uhrazena spolu s úrokem podle čl. 26 odst. 4 rozhodnutí 2004/904/ES a podle čl. 3 odst. 1 tohoto rozhodnutí.
Any sum due to the Commission as a result of net corrections is to be paid together with interest under Article 26(4) of Decision 2004/904/EC and in accordance with Article 3(1) of this Decision.
Zároveň viz bod 2.3 (oprava ve výši 2 %).
See also section 2.3 (2 % correction).
kterým se stanoví prováděcí pravidla k rozhodnutí Rady 2004/904/ES, pokud jde o systémy řízení a kontroly členských států a pravidla pro správní a finanční řízení projektů spolufinancovaných Evropským fondem pro uprchlíky
laying down detailed rules for the implementation of Council Decision 2004/904/EC as regards Member States management and control systems, and rules for the administrative and financial management of projects co-financed by the European Refugee Fund
(oznámeno pod číslem K(2006) 51/3)
(notified under document number C(2006) 51/3)
s ohledem na rozhodnutí Rady 2004/904/ES ze dne 2. prosince 2004 o zřízení Evropského fondu pro uprchlíky na období 2005 až 2010 [1], a zejména na čl. 13 odst. 5 uvedeného rozhodnutí,
Having regard to Council Decision 2004/904/EC of 2 December 2004 establishing the European Refugee Fund for the period 2005 to 2010 [1], and in particular Article 13, paragraph 5 thereof,
K zajištění řádného finančního řízení pomoci poskytované z Evropského fondu pro uprchlíky (dále jen „fond“) by měly být přijaty společné pokyny pro organizaci úkolů orgánů odpovědných za provádění spolufinancovaných opatření.
To ensure sound financial management of the assistance granted from the European Refugee Fund (the Fund), common guidelines should be adopted for the organisation of the tasks of the authorities responsible for implementing co-financed actions.
K zajištění toho, že prostředky Společenství jsou využívány v souladu se zásadami řádného finančního řízení, by měly být zavedeny systémy řízení a kontroly, které budou znamenat dostatečnou pomůcku pro audit se zaměřením na finanční toky a poskytnou Komisi veškerou pomoc, kterou vyžaduje k provádění kontrol, zejména kontrol výběrového souboru.
To ensure that the Community funds are utilised in accordance with the principles of sound financial management, management and control systems should be introduced that provide a sufficient audit trail, and lend the Commission any assistance it requires to carry out checks, especially sample checks.
K zajištění toho, že prostředky Společenství jsou využívány efektivně a vhodným způsobem, by měla být vytvořena jednotná kritéria pro kontroly prováděné členskými státy podle článku 25 rozhodnutí 2004/904/ES.
To ensure that Community funds are used efficiently and appropriately, uniform criteria should be established for the checks carried out by the Member States under Article 25 of Decision 2004/904/EC.
K zajištění jednotného nakládání s prohlášeními o výdajích, pro něž je požadována pomoc z fondu podle článku 24 rozhodnutí 2004/904/ES, by mělo být vytvořeno vzorové prohlášení o výdajích.
To ensure uniform treatment of the declarations of expenditure for which assistance is requested from the Fund under Article 24 of Decision 2004/904/EC, a model declaration of expenditure should be produced.
V souladu s článkem 3 Protokolu o postavení Spojeného království a Irska, připojeného ke Smlouvě o Evropské unii a ke Smlouvě o založení Evropského společenství, se Spojené království účastní rozhodnutí 2004/904/ES a tudíž i tohoto rozhodnutí.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, the United Kingdom takes part in Decision 2004/904/EC and by consequence in this present decision.
V souladu s článkem 3 Protokolu o postavení Spojeného království a Irska, připojeného ke Smlouvě o Evropské unii a ke Smlouvě o založení Evropského společenství, se Irsko účastní rozhodnutí 2004/904/ES a tudíž i tohoto rozhodnutí.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland takes part in Decision in 2004/904/EC and by consequence in this present decison.
V souladu s články 1 a 2 Protokolu o postavení Dánska, připojeného ke Smlouvě o Evropské unii a ke Smlouvě o založení Evropského společenství, se Dánsko neúčastní rozhodnutí 2004/904/ES, a proto pro ně není závazné ani uvedené rozhodnutí, ani toto rozhodnutí.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark does not take part in Decision 2004/904/EC and is not bound by it nor by this present decision.
Opatření stanovená v tomto rozhodnutí jsou v souladu se stanoviskem výboru zřízeného článkem 11 rozhodnutí 2004/904/ES,
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 11 of Decision 2004/904/EC,
Toto rozhodnutí stanoví prováděcí pravidla k rozhodnutí 2004/904/ES, pokud jde o systémy řízení a kontroly členských států a pravidla pro správní a finanční řízení finanční pomoci poskytované z Evropského fondu pro uprchlíky (dále jen „fond“) a spravované členskými státy.
This Decision lays down the detailed rules for implementing Decision 2004/904/EC as regards management and control systems and rules for the administrative and financial management for funding granted from the European Refugee Fund ‘the Fund’ and managed by the Member States.
Pro účely tohoto rozhodnutí se použijí následující definice:
For the purposes of this Decision the following definition shall be used:
„Příslušným orgánem“ se rozumí jakýkoli funkční orgán členského státu nebo vnitrostátní veřejný subjekt určený členským státem podle čl. 13 odst. 1 rozhodnutí 2004/904/ES.
‘Responsible Authority’: any functional body of the Member State or national public body designated by a Member State under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
„Orgánem, na který jsou úkoly přeneseny“ se rozumí jakýkoli orgán veřejné správy nebo soukromoprávní subjekt podléhající právu členského státu a plnící poslání veřejné služby, na který příslušný orgán přenese některé nebo veškeré své prováděcí úkoly podle čl. 13 odst. 1 rozhodnutí 2004/904/ES.
‘Delegated Authority’: any public administration, or private-law body governed by the law of the Member State and which has a public-service mission, to which the Responsible Authority delegates some or all of its implementation tasks under Article 13, paragraph 1 of Decision 2004/904/EC.
„Osvědčujícím orgánem“ se rozumí jakýkoli jednotlivec nebo z provozního hlediska nezávislý útvar jakéhokoli povolovacího útvaru příslušného orgánu a jakéhokoli orgánu, na který jsou úkoly přeneseny, který je jmenován členským státem pro účely osvědčení prohlášení o výdajích podle čl. 24 odst. 2 rozhodnutí 2004/904/ES.
‘Certifying Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the certification of declarations of expenditure under Article 24, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
„Kontrolním orgánem“ se rozumí jakýkoli jednotlivec nebo z provozního hlediska nezávislý útvar jakéhokoli povolovacího útvaru příslušného orgánu a jakéhokoli orgánu, na který jsou úkoly přeneseny, který je jmenován členským státem pro účely kontrol a účetních kontrol akcí podle čl. 25 odst. 1 písm. a) rozhodnutí 2004/904/ES.
‘Control Authority’: any individual or department operationally independent of any authorising department of the Responsible Authority and of any delegated Authority designated by the Member State for the purposes of the checks and audits on actions under Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC.
SYSTÉMY ŘÍZENÍ A KONTROLY
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
Systémy řízení a kontroly zavedené členskými státy stanoví:
The management and control systems set up by Member States shall provide for:
jasnou definici funkcí subjektů a/nebo jednotlivců, kterých se týká řízení a kontrola, a jasné rozdělení funkcí v rámci každého subjektu;
a clear definition of the functions of the bodies and/or individuals concerned in the management and control and a clear allocation of functions within each body;
jasné ohraničení funkcí mezi subjekty, útvary a/nebo jednotlivci, kterých se týká řízení, kontrola a osvědčování výdajů;
a clear separation of functions between bodies, departments and/or individuals concerned in the management, control and certification of expenditure;
odpovídající zdroje pro každý subjekt nebo útvar, aby mohl provádět funkce, které mu byly přiděleny, po celé období provádění opatření financovaných fondem;
adequate resources for each body or department to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
účinná ujednání o vnitřní kontrole v příslušném orgánu a jakémkoli orgánu, na který jsou úkoly přeneseny;
effective internal control arrangements in the Responsible Authority and any delegated authority;
spolehlivé účetní systémy a systémy sledování a podávání finančních zpráv, které mají být v počítačové podobě;
reliable accounting, monitoring and financial reporting systems which shall be in computerised form;
účinný systém podávání zpráv a sledování, je-li plnění úkolů přeneseno;
an effective system of reporting and monitoring where the performance of tasks is delegated;
existenci podrobných manuálů pro postupy ve vztahu k vykonávaným funkcím;
the existence of detailed manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
účinná opatření pro audit fungování systému;
effective arrangements for the audit of the functioning of the system;
systémy a postupy pro zajištění dostatečné pomůcky pro audit se zaměřením na finanční toky;
systems and procedures to ensure a sufficient audit trail;
postupy pro podávání zpráv o nesrovnalostech a o navrácení neoprávněně vyplacených částech a pro jejich monitorování.
reporting and monitoring procedures for irregularities and of recovery of amounts unduly paid.
Jmenování orgánů
Designation of authorities
Členské státy jmenují následující orgány:
The Member State shall designate the following:
příslušný orgán;
a Responsible Authority,
osvědčující orgán;
a Certifying Authority,
kontrolní orgán.
a Control Authority.
Členský stát stanoví veškerá ujednání, kterými se řídí jeho vztahy se zmíněnými orgány.
The Member State shall lay down all the arrangements governing its relations with the said authorities.
Aniž jsou dotčena ustanovení tohoto rozhodnutí, členský stát stanoví veškerá ujednání, kterými se řídí vztahy mezi zmíněnými orgány, které jednají plně v souladu s institucionálními, právními a finančními systémy dotyčného členského státu.
Without prejudice to the provisions of this Decision, the Member State lays down all the arrangements governing the relations between the said authorities, which shall act in full compliance with the institutional, legal and financial systems of the Member State concerned.
Aniž je dotčen čl. 3 bod 2, může týž subjekt provést některé nebo všechny řídící, osvědčující a kontrolní funkce.
Without prejudice to the provisions of Article 3, point (2), some or all of the management, certification and control functions may be implemented within the same body.
Příslušný orgán
Responsible Authority
Příslušný orgán odpovídá za řízení a provádění víceletých a ročních programů, které podporuje fond, účinným, efektivním a řádným způsobem, a zejména za:
The Responsible Authority shall be responsible for the management and the implementation of multi-annual and annual programmes supported by the Fund in an efficient, effective and correct way, and in particular for:
předložení víceletého programu Komisi v souladu se vzorem vymezeným v příloze 1;
submitting to the Commission the multi-annual programme in accordance with the model defined in Annex 1;
předložení ročního programu Komisi v souladu se vzorem vymezeným v příloze 2;
submitting to the Commission the annual programme in accordance with the model defined in Annex 2;
zajištění toho, že projekty k financování budou vybrány v souladu s podmínkami a kritérii stanovenými v článcích 14 a 20 rozhodnutí 2004/904/ES a v souladu se standardními postupy uvedenými v článku 10 tohoto rozhodnutí, aniž jsou dotčena další kritéria vymezená v platných předpisech Společenství a jednotlivých států;
ensuring that projects are selected for funding in accordance with the conditions and criteria laid down in articles 14 and 20 of Decision 2004/904/EC and in compliance with the standard procedures set out in Article 10 of this Decision, without prejudice to additional criteria as defined in applicable Community and national rules;
zajištění efektivního správního, smluvního a finančního řízení akcí v souladu se standardními postupy stanovenými v článku 11 tohoto rozhodnutí;
ensuring an efficient administrative, contractual and financial management of actions, in compliance with the standard procedures set out in Article 11 of this Decision;
zajištění zákonnosti a řádnosti transakcí.
ensuring the legality and regularity of the transactions.
Příslušný orgán stanoví postupy, aby všechny dokumenty týkající se výdajů a kontrol, které jsou požadovány pro dostatečnou pomůcku pro audit se zaměřením na finanční toky, byly v souladu s požadavky článku 9.
The Responsible Authority shall set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and checks required for a sufficient audit trail are held in accordance with the requirements of Article 9.
Příslušný orgán zajistí, že kontrolní orgán obdrží pro účely provádění kontrol vymezených v čl. 25 odst. 1 písm. a) rozhodnutí 2004/904/ES veškeré nezbytné informace o prováděných řídících postupech a projektech spolufinancovaných fondem.
The Responsible Authority shall ensure that the Control Authority receives, for the purposes of carrying out the checks defined in Article 25, paragraph 1 (a) of Decision 2004/904/EC, all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund.
Příslušný orgán zajistí, že osvědčující orgán obdrží pro účely plnění svých úkolů veškeré nezbytné informace o prováděných řídících postupech, projektech spolufinancovaných fondem a výsledcích kontrol prováděných kontrolním orgánem.
The Responsible Authority shall ensure that the Certifying Authority receives, for the purpose of its tasks, all necessary information on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the results of the controls carried out by the Control Authority.
Příslušný orgán obdrží platby uskutečněné Komisí a je odpovědný za poukázání plateb příjemcům.
The Responsible Authority shall receive the payments made by the Commission, and be responsible for making payments to the beneficiaries.
Předloží Komisi žádosti o platby vypracované v souladu s přílohou 5 a doprovázené případně zprávou o pokroku nebo konečnou zprávou, jejichž vzory stanoví přílohy 3 a 4, a prohlášením o výdajích vypracovaným v souladu s přílohou 6, které řádně osvědčí osvědčující orgán.
It shall submit to the Commission the requests for payment drawn up in accordance with Annex 5, accompanied, where relevant, by the progress or final report for which models are provided in Annexes 3 and 4, and by the declaration of expenditure drawn-up in accordance with Annex 6, duly certified by the Certifying Authority.
Příslušný orgán zajistí, aby zprávy o provádění a hodnocení akcí spolufinancovaných fondem byly vypracovány v souladu s harmonogramem uvedeným v článku 28 rozhodnutí 2004/904/ES.
The Responsible Authority shall ensure that reports on the implementation and evaluation of actions co-financed by the Fund are carried out in accordance with the timetable defined in article 28 of Decision 2004/904/EC.
Přenesení úkolů příslušným orgánem
Delegation of tasks by the Responsible Authority
Jsou-li všechny nebo některé úkoly příslušného orgánu přeneseny na jiný orgán, příslušný orgán přesně vymezí rozsah přenesených úkolů a stanoví podrobné postupy pro provádění přenesených úkolů, které jsou v souladu s podmínkami stanovenými v článku 3.
Where all or some of the Responsible Authority's tasks are delegated to a Delegated Authority, the Responsible Authority shall define precisely the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 3.
V rámci těchto postupů budou příslušnému orgánu poskytovány pravidelné informace o účinném plnění přenesených úkolů a popis použitých prostředků.
These procedures shall include supplying the Responsible Authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means deployed.
Úkoly, které příslušný orgán přenese, se sdělí orgánu, na který jsou úkoly přeneseny, a ten je uzná.
The tasks that are delegated by the Responsible Authority shall be communicated to and acknowledged by the Delegated Authority.
Kontrolní orgán
Control Authority
Kontrolní orgán odpovídá za zajištění organizování kontrol uvedených v čl. 25 odst. 1 písm. a) rozhodnutí 2004/904/ES v souladu s mezinárodními standardy.
The Control Authority shall be responsible for ensuring the organisation of checks defined in Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC in accordance with international standards.
Kontroly uvedené v odstavci 1 zahrnují podstatný vzorek spolufinancovaných projektů vybraný na základě analýzy rizika a představující nejméně 10 % celkových způsobilých nákladů každého ročního programu.
The checks referred to in paragraph 1 shall cover a material sample of the co-financed projects, selected on the basis of a risk analysis, and representing at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme.
Metoda výběru vzorků zohlední následující požadavky:
The sampling method shall take into account the following requirements:
zahrne vhodnou kombinaci druhů a velikostí projektů;
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
přihlédne k veškerým rizikovým faktorům, které zjistily kontroly v jednotlivých státech nebo na úrovni Společenství, a aspektům nákladů a přínosů při zohlednění dříve provedených kontrol;
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost benefit aspects, taking into account controls carried out previously;
zajistí, že metoda výběru vzorků použitá pro kontroly vymezené v článku 25 vybírá projekty, které jsou v každém ročním programu reprezentativní pro populaci, na niž se vztahují.
ensure that the sampling method employed for the checks defined in Article 25 selects projects which are representative of the underlying population in each annual programme.
Při provádění kontrol ověří kontrolní orgán následující skutečnosti:
When carrying out checks, the Control Authority shall verify the following:
účinné uplatňování systémů řízení a kontroly a možné nedostatky a jejich závažnost;
the effective application of the management and control systems and the possible shortcomings and their seriousness;
existenci dostatečné pomůcky pro audit se zaměřením na finanční toky;
the presence of a sufficient audit trail;
odpovídající množství účetních záznamů, skutečnost, že tyto záznamy odpovídají podkladům, které uchovává příslušný orgán nebo jakýkoli orgán, na který jsou úkoly přeneseny, příjemci grantů a případně ostatní organizace nebo společnosti zapojené do provádění projektu;
for an adequate number of accounting records, the correspondence of those records with the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body, the beneficiaries of grants and, where appropriate, the other organisations or firms involved in project implementation;
skutečnost, že položky výdajů odpovídají požadavkům na způsobilost stanoveným v rozhodnutí Komise K(2006)51 v Konečném zněni/1, požadavkům upřesněným v průběhu výběrového řízení v jednotlivých státech, podmínkám dohody o grantu nebo jiným právním nástrojům, kterými se poskytuje dotace, a skutečně vykonaným pracím;
that the expenditure items correspond to the eligibility requirements as set in Commission Decision C(2006)51 final/1, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement or other legal instrument granting the subsidy and to the works actually executed;
skutečnost, že využití nebo plánované využití projektu je v souladu s cíli stanovenými v článcích 4 až 7 rozhodnutí 2004/904/ES a je ku prospěchu cílové populaci vymezené v článku 3 rozhodnutí 2004/904/ES;
that the use or intended use of the project is consistent with the objectives set out in Articles 4 to 7 of Decision 2004/904/EC and benefits the target population defined in Article 3 of Decision 2004/904/EC;
skutečnost, že finanční příspěvky Společenství splňují podmínky stanovené v článku 20 rozhodnutí 2004/904/ES nebo v jakémkoli jiném použitelném předpise Společenství a že jsou příjemcům vyplaceny bez srážek nebo prodlení;
that the Community financial contributions comply with the conditions provided for in Article 20 of Decision 2004/904/EC or in any other applicable Community provisions and are paid to beneficiaries without any reductions or delays;
skutečnost, že bylo skutečně poskytnuto vhodné spolufinancování.
that the appropriate co-financing has in fact been made available.
Konečná zpráva o provádění ročního programu vymezená v čl. 28 odst. 2 rozhodnutí 2004/904/ES zahrnuje výsledky všech kontrol provedených kontrolním orgánem a popis akcí uskutečněných příslušným orgánem s ohledem na zjištěné anomálie nebo nesrovnalosti.
The final report on the implementation of the annual programme defined in Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC shall include the results of all checks carried out by the Control Authority and a description of actions taken by the Responsible Authority with regard to the anomalies or irregularities discovered.
Osvědčující orgán
Certifying authority
Osvědčující orgán je pověřený osvědčováním prohlášení o výdajích vypracovaných příslušným orgánem v souladu s článkem 24 rozhodnutí 2004/904/ES podle vzoru uvedeného v příloze 6.
The Certifying Authority shall be responsible for certifying the statements of expenditure drawn up by the Responsible Authority in accordance with Article 24 of Decision 2004/904/EC, following the model provided in Annex 6.
Osvědčení poskytne ujištění, že:
The certification shall provide assurance that:
prohlášení o výdajích je přesné, je výsledkem spolehlivých účetních systémů a zakládá se na podkladech, které lze ověřit;
the statement of expenditure is accurate and results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents;
uváděné výdaje splňují použitelné předpisy Společenství a vnitrostátní předpisy a vznikly v souvislosti s projekty vybranými pro financování, které jsou v souladu s kritérii použitelnými na roční programy a s použitelnými předpisy Společenství a vnitrostátními předpisy;
the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of projects selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme and complying with the applicable Community and national rules;