natgillin/translations-raw huggingface dataset:
za účelem osvědčení osvědčující orgán obdržel přiměřené informace od příslušného orgánu o provedených řídících postupech, projektech spolufinancovaných fondem a kontrolách prováděných ve vztahu k výdajům zahrnutým do prohlášení o výdajích;
for the purposes of certification, the Certifying Authority has received adequate information from the Responsible Authority on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the controls carried out in relation to expenditure included in statements of expenditure;
výsledky všech auditů provedených kontrolním orgánem byly řádně zohledněny;
the results of all audits carried out by the Control Authority have been duly taken into account;
navrácení jakýchkoli částek fondů Společenství, o kterých se zjistilo, že byly neoprávněně vyplaceny v důsledku zjištěných nesrovnalostí, spolu s případnými úroky, bylo náležitě odečteno od prohlášení o výdajích.
the recovery of any amounts of Community funds found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate has been duly deducted from the declaration of expenditure.
Pomůcka pro audit se zaměřením na finanční toky
Audit Trail
Systémy řízení a kontroly členských států musí poskytovat odpovídající pomůcku pro audit se zaměřením na finanční toky.
Member States' management and control systems shall provide an adequate audit trail.
Pomůcka pro audit se zaměřením na finanční toky se považuje za dostatečnou, jestliže umožňuje:
An audit trail shall be considered sufficient where it permits:
uvést osvědčená prohlášení o výdajích předložená Komisi do souladu s jednotlivými záznamy o výdajích a podklady, které jsou vedeny na různých administrativních úrovních příslušného orgánu a jakéhokoli orgánu, na který jsou úkoly přeneseny, a u konečných příjemců;
reconciliation of certified declarations of expenditure submitted to the Commission with the individual expenditure records and supporting documents kept at the various administrative levels of the Responsible Authority and any Delegated Authority, and by the final beneficiaries;
ověřit přidělení a převody finančních prostředků Společenství poskytnutých v rámci fondu, jakož i zdrojů spolufinancování projektu.
verification of the allocation and transfers of the Community funding granted under the Fund as well as of sources of co-financing of the project.
Příslušný orgán zavede postupy k zajištění toho, aby se vedl záznam o místě uchování všech dokladů týkajících se konkrétních plateb uskutečněných v rámci Evropského fondu pro uprchlíky, a aby tyto doklady mohly být předloženy ke kontrole na žádost:
The Responsible Authority shall introduce procedures to ensure that a record is kept of the location of all documents relating to particular payments made under the European Refugee Fund, and that the documents can be produced for inspection if requested by:
kontrolního orgánu,
the Control Authority;
osvědčujícího orgánu,
the Certifying Authority;
úředníků a oprávněných zástupců Komise, včetně zástupců Evropského úřadu pro boj proti podvodům (OLAF) a Evropského účetního dvora.
the officials and authorised representatives of the Commission, including the European Anti-Fraud Office (OLAF), and the European Court of Auditors.
Po dobu pěti let po uhrazení konečného zůstatku ze strany Komise uchová příslušný orgán pro každý roční program veškeré podklady, které se týkají výdajů a kontrol dotčených projektů, tj. originály nebo ověřené kopie, které jsou v souladu s originály, na obecně uznávaných nosičích dat tak, aby byly k dispozici Komisi, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF) a Evropskému účetnímu dvoru.
For a period of five years following the payment by the Commission of the final balance in respect of each annual programme, the Responsible Authority shall keep available for the Commission, the European Anti-Fraud Office (OLAF) and the European Court of Auditors all the supporting documents, i.e. the originals or versions certified to be in conformity with the originals on commonly accepted data carriers, regarding expenditure and checks on the project concerned.
Tato lhůta se přerušuje v případě soudního řízení nebo na řádně odůvodněnou žádost Komise.
This period shall be interrupted in the case of legal proceedings or at the duly motivated request of the Commission.
PRAVIDLA PRO SPRÁVNÍ A FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTŮ PŘÍSLUŠNÝM ORGÁNEM
RULES FOR THE ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGEMENT OF PROJECTS BY THE RESPONSIBLE AUTHORITY
Výběrová a zadávací řízení
Selection and award procedures
Příslušný orgán stanoví podrobné postupy pro výběr akcí, které mají být spolufinancovány fondem, přičemž tyto postupy kromě jiného zahrnují:
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the selection of actions to be co-financed by the Fund, covering inter alia:
organizování výběrových a zadávacích řízení v souladu se zásadami transparentnosti a rovného zacházení a popřípadě v souladu s použitelnými pravidly o zadávání veřejných zakázek, a přijímání veškerých nutných opatření pro zamezení možnému střetu zájmů;
organisation of the selection and award procedures in compliance with the principles of transparency and equal treatment, and, where applicable, with applicable public procurement rules, and taking all necessary measures to avoid any possible conflict of interest;
publicitu výzev k podávání návrhů a výzev k podávání nabídek vhodným způsobem na celostátní a regionální úrovni;
advertising of calls for proposals and calls for tenders via the suitable channels at national and regional level;
přijímání žádostí, vydávání potvrzení o přijetí, registrace a vyplňování žádostí o spolufinancování;
receipt of applications, acknowledgement of receipt, registration and filing of applications for co-financing;
formální, kvalitativní a rozpočtové analýzy a posouzení uplatňování za použití kritérií definovaných ve výzvě k podávání návrhů nebo výzvě k podávání nabídek;
formal, qualitative and budgetary analysis and assessment of applications using the criteria defined in the calls for proposals or calls for tender;
organizování setkání a styk s poradními skupinami pro výběr nebo hodnocení;
organisation of meetings and liaison with selection or evaluation panels;
konzultace s příslušnými subjekty ohledně doplňkovosti navrhovaných akcí s ostatními regionálními finančními nástroji a finančními nástroji jednotlivých států a Společenství;
consultations with relevant bodies as regards complementarity of the proposed actions with other regional, national and Community financial instruments;
přijímání rozhodnutí o výběru projektů na odpovídající úrovni příslušného orgánu;
adoption of the decision on selection of projects at an appropriate level of the Responsible Authority;
zveřejňování výsledků výběrových a zadávacích řízení;
publication of the results of the selection and award procedure;
písemné informace poskytované každému žadateli o výsledcích výběrového řízení, s vysvětlením rozhodnutí o výběru.
written information to each applicant on the results of the selection process containing an explanation relating to the selection decisions.
Postupy pro správní, smluvní a finanční řízení akcí
Procedures for the administrative, contractual and financial management of actions
Příslušný orgán stanoví podrobné postupy pro řízení akcí, které kromě jiného zahrnují:
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the management of actions, covering inter alia:
podpis smluv, dohod o grantech nebo jakékoli rovnocenné formy právního nástroje s vybranými příjemci;
the signature of contracts, grant agreements or any equivalent form of legal instrument with selected beneficiaries;
sledování dalšího vývoje dohod a veškerých změn těchto dohod zavedením systému pro správní monitorování projektů (výměna korespondence, vydávání a monitorování změn a upomínek, přijímání a vypracování zpráv atd.);
follow-up of agreements and any amendments thereto by establishing a system for the administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issue and monitoring of amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.);
analýzu zpráv o činnosti a finančních zpráv o projektech, ověření spolufinancovaných dodávek výrobků a poskytnutí služeb, včetně případných ověření na místě;
analysis of activity reports and financial reports on the projects, verification of the delivery of the products and services co-financed including, where appropriate, on the spot verifications;
ověření skutečnosti ohledně výdajů uvedených u projektů a způsobilosti takových výdajů, pokud jde o podmínky stanovené v rozhodnutí K(2006)51 v Konečném zněni/1 a ve vnitrostátních pravidlech;
verification of the reality of expenditure declared for projects and the eligibility of such expenditure with the conditions laid down in Decision C(2006)51 final/1 and national rules;
podmínky pro přijímání, ověřování a schvalování žádostí o platby, povolení a úhradu výdajů a pro jejich zanášení do účetnictví;
conditions for receiving, verifying and endorsing requests for payment, authorising and paying expenses and entering them in the accounts;
navrácení nevyužitých finančních prostředků nebo prostředků, které příjemci použili na úhradu nezpůsobilých výdajů.
recovery of unused funds or funds used by the beneficiaries for ineligible expenditure.
Ve smlouvách a dohodách o grantech uvedených v odst. 1 písm. a) se kromě jiného vymezí:
The contracts or grant agreements referred to in paragraph 1(a) shall define inter alia:
částka grantu a maximální podíl s ohledem na způsobilé a celkové náklady na projekt;
the amount of the grant and the maximum percentage with regard to the eligible and total costs of the project;
podrobný popis a harmonogram podporovaného projektu;
a detailed description and timetable of the supported project;
dohodnutý předběžný rozpočet a finanční plán projektu;
the agreed forward budget and financing plan for the project;
harmonogram a ustanovení k provedení dohody (povinnosti podávání zpráv, změny, ukončení, …);
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments, termination, …);
vymezení způsobilých nákladů;
a definition of eligible costs;
podmínky týkající se platby grantu a požadavky na vedení účetnictví.
conditions relating to the payment of the grant and bookkeeping requirements.
Příslušný orgán zavede systém pro zaznamenávání a uchovávání podrobných účetních záznamů v počítačové podobě ke každému projektu podle ročního programu a umožní odpovídající shromažďování údajů o provádění projektů pro účely finančního řízení, sledování, kontroly a hodnocení.
The Responsible Authority shall establish a system to record and maintain in a computerised form detailed accounting records on each project under the annual programmes, and shall provide for adequate data collection on implementation of the projects for the purposes of financial management, monitoring, control and evaluation.
Odpovědnost členských států
Responsibilities of the Member States
Členské státy odpovídají za zajištění řádného finančního řízení akcí financovaných fondem a za zákonnost a řádnost příslušných transakcí.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of actions financed by the Fund and the legality and regularity of underlying transactions.
Zajistí, že příslušné orgány, včetně jakéhokoli orgánu, na který jsou úkoly přeneseny, osvědčující orgány a všechny ostatní dotčené subjekty obdrží odpovídající pokyny k poskytování systémů řízení a kontroly, které zajistí účinné a řádné využití finančních prostředků Společenství.
They shall ensure that Responsible Authorities, including any Delegated Authority, Certifying Authorities, Control Authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on the provision of management and control systems which ensure that Community funds are used efficiently and correctly.
Členské státy zajistí, že systémy řízení a kontroly jsou zavedeny v souladu s požadavky článků 3 až 11.
The Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with the requirements in Articles 3 to 11.
Odpovídají za zajištění toho, že systémy fungují efektivně po celou dobu provádění akcí financovaných fondem.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the period of implementation of actions financed by the Fund.
Při předkládání návrhu ročního programu pro rok 2005 členské státy Komisi poskytnou popis systému, který se vztahuje na organizaci a postupy příslušného orgánu a jakéhokoli orgánu, na který jsou úkoly přeneseny, jakož i osvědčujících a kontrolních orgánů, v souladu s požadavky stanovenými v článcích 3 až 11.
When presenting the proposal for the annual programme 2005, the Member States shall submit to the Commission a description of the systems covering the organisation and procedures of the Responsible Authority and any Delegated Authority, as well as the Certifying and Control Authorities, in accordance with the requirements laid down in Articles 3 to 11.
Členské státy poskytnou aktualizovaný popis systémů řízení a kontroly, kdykoli dojde k podstatným změnám systémů a postupů.
Member States shall provide an updated description of management and control systems whenever substantial changes are made to the systems and procedures.
Odpovědnost Komise
Responsibilities of the Commission
Do 12 měsíců od obdržení popisu uvedeného v čl. 12 odst. 3 Komise provede dokumentární analýzu systémů řízení a kontroly zavedených členským státem, jakož i kontrolu na místě v případě prováděcích postupů, systémů kontroly, účetních postupů a řízení o zadávání veřejných zakázek a udělování grantů, kterými se řídí příslušný orgán a jakýkoli orgán, na který jsou úkoly přeneseny.
Within 12 months of receiving the description provided for in Article 12, paragraph 3, the Commission shall carry out a documentary analysis of the management and control systems set up by the Member State, as well as an on the spot check of the implementation procedures, control systems, accounting procedures and the procurement and grant allocation procedures followed by the Responsible Authority and any Delegated Authority.
Komise informuje členský stát o veškerých nedostatcích v systémech a požadovaných nápravných opatřeních.
The Commission shall inform the Member State of any shortcomings or deficiencies found in the systems and of corrective measures required.
Aniž jsou dotčena ustanovení článku 26 rozhodnutí Rady 2004/904/ES, Komise přezkoumá postupy a systémy zavedené členskými státy, kdykoli dojde k podstatným změnám.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Council Decision 2004/904/EC, the Commission shall review the procedures or systems set up by the Member States whenever substantial changes are made.
Spolupráce s kontrolními orgány členských států
Cooperation with the Control Authorities of the Member States
Komise spolupracuje s kontrolními orgány, které jsou jmenovány členskými státy, aby koordinovaly své příslušné kontrolní plány a metody auditu, a okamžitě vyměňuje výsledky auditů v případě systémů řízení a kontroly, aby se co nejlépe využily zdroje kontroly a aby se zabránilo neopodstatněným duplicitám v práci.
The Commission shall cooperate with the control authorities designated by the Member States to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of the audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Komise a kontrolní orgány se mají pravidelně setkávat alespoň jednou ročně, aby společně přezkoumaly výsledky kontrol zahrnutých do roční zprávy předkládané podle čl. 28 odst. 2 rozhodnutí 2004/904/ES a aby si vyměnily stanoviska k ostatním problémům týkajícím se zlepšení systémů řízení a kontroly.
The Commission and the Control Authorities shall meet on a regular basis, and at least once a year, in order to examine together results of controls included in the annual reports presented under Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC, and to exchange views on other issues relating to the improvement of the management and control systems.
OPATŘENÍ PRO POUŽÍVÁNÍ EURA
ARRANGEMENTS FOR USING THE EURO
Víceleté a roční programy
Multiannual and annual programmes
Návrh víceletých a ročních programů uvedených v článku 16 rozhodnutí 2004/904/ES se Komisi předkládá v eurech.
Draft multi-annual and annual programmes referred to in Article 16 of Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Členské státy, které nemají euro jako svou měnu k datu předložení návrhu víceletého nebo ročního programu, předloží finanční informace obsažené v přílohách 1 a 2 tohoto rozhodnutí jak v eurech, tak ve své národní měně.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the draft multiannual or annual programme shall present the financial information contained in Annexes 1 and 2 to this decision both in euro and in national currency.
Jako směnný kurz pro přepočet národní měny na euro se použije denní sazba zveřejněná v řadě C Úředního věstníku Evropské unie poslední pracovní den měsíce, který předchází měsíci, ve kterém byl návrh víceletého nebo ročního programu předložený Komisi.
The exchange rate used for the conversion of national currency in euro is the daily rate published in the C series of the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the draft multiannual or annual programme is submitted to the Commission.
Podávání zpráv, prohlášení o výdajích a žádostí o platby
Reports, declarations of expenditure and requests for payments.
Zprávy o pokroku, konečné zprávy o provádění, prohlášení o výdajích a žádosti o platby uvedené v rozhodnutí 2004/904/ES se Komisi předkládají v eurech.
Progress reports, final implementation reports, declarations of expenditure and requests for payment referred to in Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Členské státy, které nemají euro jako svou měnu k datu předložení zpráv, mohou předložit finanční informace obsažené v přílohách 3, 4 a 6 jak v eurech, tak ve své národní měně.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the reports may submit the financial information contained in Annexes 3, 4, and 6 both in national currency and euro.
V tomto případě se jako směnný kurz pro přepočet národní měny na euro u výdajů uskutečněných v národní měně použije denní sazba zveřejněná v Úředním věstníku Evropské unie poslední pracovní den měsíce, který předchází měsíci, ve kterém byl výdaj zaznamenán v účetnictví příslušného orgánu.
In this case the exchange rate used for the conversion of national currency in euro for expenditure incurred in national currency shall be the daily rate published in the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the expenditure was recorded in the accounts of the Responsible Authority.
Pokud se euro stane měnou členského státu, který provedl postup pro přepočet uvedený v předchozím odstavci, bude se uvedený postup dále používat pro přepočet všech výdajů zaznamenaných v účetnictví příslušného orgánu před dnem, kdy vstoupí v platnost pevný přepočítací koeficient mezi národní měnou a eurem.
When the euro becomes the currency of a Member State that has implemented the conversion procedure set out in the preceding paragraph, that conversion procedure shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the Responsible Authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
SCHVÁLENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY
CLEARANCE OF ACCOUNTS
Schválení účetní závěrky
Clearance of accounts
Do devíti měsíců od konečného data pro způsobilost nákladů stanoveného v ročním rozhodnutí o spolufinancování z fondu předloží příslušný orgán Komisi následující dokumenty:
Within nine months of the end date of eligibility of costs defined in the annual decision on co-financing by the Fund, the Responsible Authority shall submit to the Commission the following documents:
konečnou zprávu o provádění ročního programu vypracovanou v souladu se vzorem vymezeným v příloze 4;
the final report on the implementation of the annual programme drawn-up in accordance with the model defined in Annex 4;
konečné prohlášení o výdajích vypracované v souladu se vzorem vymezeným v příloze 6, které osvědčí osvědčující orgán;
the final declaration of expenditure drawn up in accordance with the model defined in Annex 6, certified by the Certifying Authority;
zprávu o provedených kontrolách vypracovanou kontrolním orgánem;
the report drawn up by the Control Authority on the checks carried out.
žádost o platbu nebo prohlášení o splatné úhradě vypracované v souladu se vzorem uvedeným v příloze 5.
a request for payment or declaration of reimbursement due drawn-up in accordance with the model in Annex 5.
Devítiměsíční období uvedené v odstavci 1 se přerušuje, přijme-li Komise rozhodnutí o pozastavení plateb spolufinancování pro příslušný roční program v souladu s čl. 26 odst. 2 rozhodnutí 2004/904/ES.
The nine months period referred to in paragraph 1 shall be interrupted if the Commission has adopted a decision suspending payments of the co-financing for the relevant annual programme in accordance with the provisions of Article 26, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
Období začne znovu běžet od data, ke kterému bylo rozhodnutí Komise uvedené v čl. 26 odst. 3 rozhodnutí 2004/904/ES oznámeno členskému státu.
The period shall start to run again from the date when the Commission decision referred to in Article 26, paragraph 3 of Decision 2004/904/EC has been notified to the Member State.
Aniž je dotčen článek 26 rozhodnutí 2004/904/ES Komise do šesti měsíců od obdržení dokumentů uvedených v odstavci 1 informuje členský stát o částce výdajů, která se uznává k tíži fondu, a o všech finančních opravách, které vyplývají z rozdílu mezi udávanými výdaji a výdaji uznanými k tíži rozpočtu.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Decision 2004/904/EC, the Commission shall, within 6 months of receiving the documents referred to in paragraph 1, inform the Member State of the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and of any financial corrections deriving from the difference between declared expenditure and expenditure recognised as chargeable to the budget.
Do tří měsíců od obdržení připomínek členského státu Komise rozhodne o částce výdajů uznané k tíži fondu a inkasuje zůstatek vyplývající z rozdílu mezi konečnými uznanými výdaji a částkami, které již byly vyplaceny členským státům.
Within three months of receiving the Member State’s comments, the Commission shall decide on the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and recover the balance arising from the difference between final recognised expenditure and the sums already paid to the Member States.
Nepodaří-li se příslušnému orgánu předložit dokumenty vyžadované podle odstavce 1 do data splatnosti a v přijatelné formátu, Komise automaticky zruší spolufinancování fondem pro období, na které se vztahuje rozhodnutí o spolufinancování, vydá příkaz k inkasu všech částek, které již byly vyplaceny v rámci předběžného financování podle rozhodnutí o spolufinancování a zruší veškeré příslušné nevyčerpané částky.
Should the Responsible Authority fail to provide the documents required in paragraph 1 by the due date and in an acceptable format, the Commission shall automatically cancel the co-financing of the Fund for the period covered by the co-financing decision, issue a recovery order for all the sums already paid as pre-financing under the co-financing decision and decommit all related outstanding amounts.