natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Rozpočet se předkládá Komisi Evropských společenství (dále jen „Komise“), která zahájí platné postupy Společenství pro příděl prostředků požadovaných z ERF na základě zvláštního přídělu stanoveného pro tento účel.
The budget shall be forwarded to the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as the Commission), which shall initiate the Community procedures in force as regards the contribution requested from the EDF, on the basis of the separate allocation provided for this purpose.
Rozpočet je k dispozici pro položku závazků až od dne, v němž příslušný orgán Společenství přijme finanční rozhodnutí ohledně příspěvku požadovaného z ERF.
The budget shall only be available for commitment as from the date on which the competent Community authority takes the financing decision on the contribution requested from the EDF.
Středisko bude o tomto rozhodnutí informováno.
The Centre shall be informed of this decision.
Podmínky platné pro příspěvek z ERF se stanoví finanční dohodou podepsanou mezi střediskem a Komisí.
The terms and conditions applicable to the contribution from the EDF shall be fixed in a financing agreement signed between the Centre and the Commission.
Do rozpočtu se zahrnou přiměřené odhady příjmů od jiných dárců.
The budget shall include proper estimates of revenue from other donors.
Data platby příspěvku z ERF se stanoví ve finanční dohodě uvedené v čl. 7 odst. 3.
The dates for the payment of the contribution from the EDF shall be fixed in the financing agreement referred to in Article 7(3).
Příspěvek z předchozích rozpočtových let představující propadlé rozpočtové položky se odečte.
The contribution from preceding financial years representing lapsed appropriations shall be deducted.
Rozpočet se dále člení na hlavy (rozpočtové tituly), kapitoly, články a body podle povahy nebo účelu příjmu nebo výdaje.
The budget shall be subdivided into titles (budget headings), chapters, articles and items according to the nature or purpose of the revenue or expenditure.
Bude-li to nutné, ředitel předloží návrh dodatkového nebo opravného rozpočtu, který bude přezkoumán a schválen ve stejné formě a stejným postupem jako rozpočet obsahující původní odhady.
Where necessary, the Director shall submit a draft supplementary or amending budget, which shall be examined and approved in the same form and according to the same procedures as the budget containing the original estimates.
PLNĚNÍ ROZPOČTU
IMPLEMENTATION OF THE BUDGET
Ředitel plní rozpočet na vlastní odpovědnost v souladu se zásadami stanovenými v oddílu I a v mezích schválených položek.
The Director shall implement the budget on his own responsibility, in accordance with the principles set out in section I, and within the limits of the appropriations authorised.
Ředitel podává zprávu správní radě o správě rozpočtu.
He shall report to the Executive Board on the administration of the budget.
Schválené položky se použijí v souladu se zásadami a pravidly stanovenými v tomto finančním nařízení a zejména v souladu se zásadou řádného finančního řízení definovanou v článku 6.
The authorised appropriations shall be used only in accordance with the principles and rules laid down in the Financial Regulation and in particular the principle of sound financial management as defined in Article 6.
Žádný příjem ani výdaj nesmí být uskutečněn, pokud není zaznamenán do příslušného článku v rozpočtu.
No revenue shall be collected or expenditure effected unless credited to or charged against an appropriate article in the budget.
Žádný výdaj nesmí být přijat jako závazek nebo schválen nad rámec prostředků, které byly schváleny pro příslušný rozpočtový rok nebo přeneseny z předchozích rozpočtových let.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the appropriations authorised for the financial year concerned or of the appropriations carried over from previous financial years.
Příjmy a výdaje se do účtů zanesou v plné výši bez jakýchkoli vzájemných úprav.
Revenue and expenditure shall be entered in full in the accounts without any adjustment against each other.
Odchylně od tohoto pravidla se od schválených částek odečte toto:
By way of derogation from this rule, the following shall be deducted from the amounts authorised:
peněžní pokuty uložené smluvní straně;
fines imposed on a party to a contract;
opravy omylem zaplacených částek, které je možné provést odečtením, pokud je provedeno následné potvrzení v kapitole, článku a rozpočtovém roce, v nichž byla provedena nadměrná platba;
adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made;
hodnota vozidel, vybavení a zařízení obdržených částečnou výměnou při pořízení nových položek stejného druhu; jako pořizovací náklady pro ocenění inventárního soupisu majetku se zaúčtuje čistá pořizovací cena.
the value of vehicles, equipment and installations, taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind; the net purchase price shall be entered in the accounts as the historical cost for the valuation of the inventory.
Odchylně od tohoto pravidla mohou být znovu využity:
By way of derogation from this rule, the following may be reused:
náhrady omylem zaplacených částek;
refunds of amounts paid in error;
přijaté platby pojistného plnění;
insurance payments received;
výnosy z prodeje vyřazených a následně nahrazených vozidel, vybavení a zařízení;
proceeds from the sale of vehicles, equipment and installations disposed of when replaced;
výnosy z prodeje publikací střediska.
proceeds from the sale of the Centre’s publications.
O převodech z jedné hlavy do druhé rozhoduje ředitel, pokud se nejedná o převody z článků nebo do článků týkajících se služebních požitků zaměstnanců.
Transfers from one title to another shall be decided by the Director, except where transfers from or to articles related to staff emoluments are concerned.
Ředitel o svém rozhodnutí informuje správní radu na jejím příštím zasedání.
He shall inform the Executive Board of his decisions at its next meeting.
O převodech z jedné hlavy do druhé, pokud jde o články týkající se služebních požitků zaměstnanců, rozhoduje správní rada na základě návrhu ředitele.
Transfers from one title to another, where articles related to staff emoluments are concerned, shall be decided by the Executive Board, on the basis of a proposal from the Director.
O převodech z jedné kapitoly do druhé a v rámci kapitol rozhoduje ředitel, který odpovídajícím způsobem informuje správní radu.
Transfers from one chapter to another and within chapters shall de decided by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Příjmy střediska budou převedeny na jeden nebo více účtů zřízených na jméno střediska.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
ÚTVAR FINANČNÍ KONTROLY
FINANCIAL CONTROL
Útvar finanční kontroly zahrnuje finančního kontrolora a případně jednoho nebo více pomocných kontrolorů, kteří musí mít zkušenosti v oblasti finančních nařízení pro mezinárodní organizace.
The financial control shall be composed of a financial controller and, if necessary, one or more assistant controllers, who must all be experienced in the financial regulations of international organisations.
Kontrolor je pro administrativní účely podřízen přímo řediteli a pomocní kontroloři jsou podřízeni přímo kontrolorovi.
The controller shall report for administrative purposes directly to the Director and the assistant controllers shall report directly to the controller.
Kontrolor a pomocní kontroloři jsou jmenováni správní radou.
The controller and the assistant controllers shall be appointed by the Executive Board.
Kontrolor a pomocní kontroloři jsou vázáni platným služebním řádem.
The controller and the assistant controllers shall be bound by the Staff Regulations in force.
Veškerá opatření týkající se disciplinárních sankcí, postavení mimo službu, ukončení zaměstnaneckého poměru nebo soudních řízení však musí být potvrzena správní radou, která se opírá o řádně odůvodněný návrh ředitele.
However, any measures relating to disciplinary action, suspension, termination of employment or legal proceedings must be endorsed by the Executive Board, on the basis of a fully substantiated proposal from the Director.
Před schválením jakékoli operace schvalující osobou musí útvar finanční kontroly ověřit provozní a finanční aspekty.
Before any operation is authorised by an authorising officer, the operational and financial aspects shall be verified by the financial control.
Účelem tohoto ověření je zejména posoudit:
The purpose of this verification shall be to ascertain that:
řádnost výdajů a jejich soulad s příslušnými předpisy;
the expenditure is in order and conforms to the relevant provisions;
uplatňování zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 6.
the principle of sound financial management referred to in Article 6 has been applied.
Výsledkem ověření je udělení nebo odmítnutí souhlasu.
This verification shall result in the granting or withholding of approval.
Útvar finanční kontroly odmítne schválení, pokud má za to, že výše uvedené podmínky nebyly splněny.
The financial control shall withhold its approval if it considers that the above conditions are not fulfilled.
V každém případě, kdy je schválení odmítnuto, vypracuje útvar finanční kontroly písemné stanovisko uvádějící všechny důvody pro odmítnutí schválení a uvědomí ředitele.
In each case where approval is withheld, the financial control shall make a written statement, stating the full reasons therefor, and shall notify the Director.
Ředitel může řádně odůvodněným rozhodnutím přijatým na jeho výhradní odpovědnost zrušit takové odmítnutí, s výjimkou případů, kdy existují pochybnosti o dostupnosti rozpočtových položek.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, the Director may, by a decision stating the full reasons therefor and taken on his sole responsibility, overrule such a refusal.
Toto rozhodnutí je konečné a závazné a je pro informaci sdělováno útvaru finanční kontroly.
This decision shall be final and binding and shall be communicated for information to the financial control.
O veškerých takových rozhodnutích informuje ředitel písemně správní radu na jejím příštím zasedání.
The Director shall inform the Executive Board of all such decisions in writing at its next meeting.
Útvar finanční kontroly má přístup ke všem podkladům a ke všem ostatním dokumentům týkajícím se výdajů a příjmů, které mají být ověřeny.
The financial control shall have access to all the supporting documents and to any other document relating to the expenditure and revenue to be verified.
Útvar finanční kontroly může provádět ověření na místě.
It may carry out verifications on the spot.
Kontrolor a pomocní kontroloři plní své povinnosti zcela nezávisle.
In carrying out their duties, the controller and the assistant controllers shall enjoy complete independence.
Kontrolor a pomocní kontroloři nesmí přijímat žádné příkazy ani být jakkoli omezováni při plnění svých povinností, které jim byly stanoveny tímto finančním nařízením v důsledku jejich jmenování.
They shall not receive any instruction nor have any restriction imposed with regard to carrying out the duties assigned to them by virtue of this Financial Regulation as a consequence of their appointment.
Ředitel může útvar finanční kontroly požádat o zaujetí stanoviska k otázkám týkajícím se analýzy, organizace nebo zlepšení vnitřních postupů střediska.
The Director may request the financial control to give its opinion on matters relating to the diagnosis, organisation or improvement of the Centre’s internal procedures.
Ředitel může útvar finanční kontroly rovněž požádat, aby provedl ověření dokumentů a případná ověření na místě s cílem zkontrolovat, zda operace financované z rozpočtu byly provedeny správně.
The Director may also request the financial control to carry out verifications of documents and, where appropriate, on-the-spot verifications to check that operations financed by the budget have been correctly implemented.
Na konci každého rozpočtového roku a nejpozději do 30. dubna následujícího roku vypracuje útvar finanční kontroly zprávu o činnosti, v níž zaujme své stanovisko k finančnímu řízení a k plnění rozpočtu.
At the end of each financial year, and no later than 30 April of the following year, the financial control shall prepare an activity report in which it gives its opinion on the financial management and on the implementation of the budget.
Útvar finanční kontroly předloží svou zprávu řediteli, který ji postoupí se svým případným komentářem správní radě na jejím příštím zasedání.
It shall submit its report to the Director, who shall forward it, along with his comments if necessary, to the Executive Board at its next meeting.
Externí auditoři uvedení v článku 27 zaujmou nezávislá stanoviska ke kvalitě řídících a kontrolních systémů.
The external auditors referred to in Article 27 shall express independent opinions on the quality of the management and control systems.
V. SPRÁVA ROZPOČTU
V. ADMINISTRATION OF THE BUDGET
Rozpočet střediska je spravován podle zásady, že schvalující osoby a účetní jsou různé fyzické osoby.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers are different individuals.
Funkce schvalující osoby, kontrolora a účetního jsou vzájemně neslučitelné.
The duties of authorising officer, controller and accounting officer shall be mutually incompatible.
Rozpočtové položky jsou spravovány schvalující osobou, která je jako jediná oprávněna přijímat závazky ohledně výdajů, rozhodovat o nárocích, které mají být vybrány, a vydávat inkasní a platební příkazy.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall be empowered to enter into commitments regarding expenditure, determine entitlements to be collected and issue recovery and payment orders.
Inkasní a platební operace provádí účetní.
Collection and payment operations shall be carried out by the accounting officer.
Veškerým opatřením, jež by mohla vést k výdajům splatným střediskem, musí předcházet návrh závazku ze strany schvalující osoby.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre shall be preceded by a proposal for commitment from the authorising officer.
Návrh společně s původními podklady se zasílá útvaru finanční kontroly pro předběžné ověření.
The proposal, accompanied by the original supporting documents, shall be sent to the financial control for prior verification.
Pro opakované výdaje může být přijat prozatímní závazek.
A provisional commitment may be entered into in respect of recurrent expenditure.
O závazcích a platebních příkazech se musí vést účetní záznam.
An account shall be kept of commitments and payment orders.
Účelem potvrzení výdaje schvalující osobou je:
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be:
ověřit existenci práv věřitele;
to verify the existence of the rights of the creditor;
určit nebo ověřit existenci a výši dluhu a
to determine or verify the existence and the amount of the debt;
ověřit podmínky splatnosti pohledávky.
to verify the conditions under which payment falls due.
Potvrzení jakýchkoli výdajů podléhá předložení podkladů, z nichž vyplývá nárok věřitele a které případně potvrzují poskytnuté služby.
Validation of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor’s claim and, where appropriate, the service rendered.
Schválení je úkon, kterým schvalující osoba vydáním platebního příkazu dává účetnímu pokyn k uhrazení položky výdajů, kterou schvalující osoba potvrdila.
Authorisation is the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has validated.
K platebnímu příkazu musí být přiloženy původní podklady, na nichž je potvrzen nebo k nimž je přiložen souhlas schvalující osoby potvrzující, že částky, jež mají být zaplaceny, jsou správné, že zboží bylo přijato nebo že služby byly provedeny.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct, that the supplies have been received or that the service has been performed.
Namísto původních dokumentů mohou být v některých případech přijaty kopie podkladů potvrzené schvalující osobou jako ověřené opisy.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Platební příkazy se zasílají útvaru finanční kontroly pro předběžné ověření.
Payment orders shall be sent to the financial control for prior verification.
Zaplacení je posledním úkonem, kterým středisko splní své závazky vůči věřitelům.
Payment is the final action whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Platbu provádí účetní v mezích dostupných prostředků.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
V případě závažnější chyby nebo pokud je platnost splnění závazků napadnuta nebo nejsou-li dodrženy formality předepsané tímto finančním nařízením, informuje účetní neprodleně schvalující osobu a útvar finanční kontroly.
In the event of a substantive error or of the validity of the discharge being contested or of failure to observe the formalities prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial control.
Ředitel může písemně a na vlastní odpovědnost nařídit, aby byla platba provedena.
The Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment is made.
Platby se zpravidla provádějí prostřednictvím bankovního účtu, nejlépe bankovním převodem, nebo pokud pro to existují dobré důvody, šekem.
Payments shall, as a general rule, be made through a bank account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Operace se vyjadřují v eurech.
The transactions shall be denominated in euro.
Ve výjimečných případech, pokud je to vhodné, se může použít jiná měna.
In exceptional cases, and if appropriate, another currency may be used.
Šeky a bankovní převody nesou dva podpisy, z nichž jeden musí být podpis účetního.
Cheques and bank transfer orders shall bear two signatures, one of which must be that of the accounting officer.
V řádně odůvodněných případech může ředitel povolit platby v hotovosti.
For duly substantiated reasons, the Director may authorise cash payments.
Takové platby se provádějí proti potvrzení.
A receipt shall be obtained in respect of those payments.
Pokud nejsou použity aktuální směnné kursy, použijí se pro výpočet plateb, které mají být provedeny v eurech, nebo příjmů, které mají být obdrženy v místních měnách zemí AKT, přepočítací kursy platné k prvnímu pracovnímu dni v měsíci, do něhož spadá skutečné datum operace zaznamenané Evropskou centrální bankou.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made, or of revenue to be collected in local ACP currencies, shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by the European Central Bank.
Pro platby některých kategorií výdajů je možné podle podmínek stanovených střediskem zřídit zálohové účty.
For the payment of certain categories of expenditure, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Veškerá rozhodnutí o povolení zálohových účtů přijímá ředitel na základě návrhu zaměstnance, který má případ na starosti.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a proposal from the staff member in charge of the file.
Před předložením řediteli musí být každý návrh schválen účetním a odsouhlasen útvarem finanční kontroly.
Prior to submission to the Director, each proposal must be approved by the accounting officer and agreed by the financial control.
V každém rozhodnutí se uvádí:
Each decision shall specify:
jméno správce zálohových účtů,
the name of the imprest administrator,
odpovědnost takto určeného správce,
the responsibility of the administrator so designated,
maximální částka zálohy,
the maximum amount of the advance,
doba používání zálohy,
the duration of the utilisation of the advance,
způsob předložení podkladů a lhůta pro jejich předložení,
the means whereby supporting documents shall be provided and the time limit for so doing,
povaha a maximální částka každé výdajové položky.
the nature and maximum amount of each item of expenditure.
Každé zálohové platbě musí rovněž předcházet závazek.
Each payment of an advance must also be preceded by a commitment.
Schvalující osoba a účetní přijmou všechny nezbytné kroky, aby zajistili, že povolené zálohy se uvolní ve správné výši a v rámci přiměřené lhůty.
The authorising officer and the accounting officer shall take whatever steps are necessary to ensure that clearances in respect of the advances granted are issued for the correct amounts and within an appropriate lapse of time.
Schvalující osobou pro položky zapsané v rozpočtu střediska je ředitel.
The Director shall be the authorising officer for the appropriations entered in the budget of the Centre.
Ředitel může některými ze svých povinností pověřit sobě podřízené zaměstnance.
The Director may delegate some of his duties to staff members under his authority.
V každém rozhodnutí o pověření k výkonu pravomocí uvede dobu trvání a rozsah pověření k jednání jako schvalující osoba.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate to act as authorising officer.
Ředitel může pověřit vhodné pečlivě vybrané třetí osoby plněním některých povinností souvisejících s prováděním.
The Director may delegate certain duties related to implementation to carefully selected appropriate third parties.
Účetního jmenuje ředitel se souhlasem správní rady.
The accounting officer shall be appointed by the Director with the endorsement of the Executive Board.
Účetní odpovídá v rámci střediska za:
He shall be responsible in the Centre for:
řádné provádění plateb, inkaso příjmů a vybírání zjištěných pohledávek;
proper implementation of payments, collection of revenue and recovery of amounts established as being receivable;
přípravu a předkládání účtů v souladu s článkem 26;
preparing and presenting the accounts in accordance with Article 26;
vedení účtů v souladu s článkem 26;
keeping the accounts in accordance with Article 26;
používání účetních pravidel a metod v souladu s článkem 26 a účtové osnovy v souladu s předpisy přijatými účetním Komise;
implementing, in accordance with Article 26, the accounting rules and methods and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
stanovení a potvrzení platnosti účetních systémů a případně potvrzení platnosti systémů stanovených schvalující osobou a určených k poskytnutí nebo odůvodnění účetních údajů;
laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
správu pokladny.
treasury management.
Veškeré informace poskytující pravdivý obraz o aktivech střediska a plnění rozpočtu, které jsou nezbytné k sestavování účtů, získává účetní od schvalující osoby, která zaručuje jejich spolehlivost.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which accurately represent the Centre’s financial assets and budget implementation.
S výhradou odstavce 5 tohoto článku a článku 22 je účetní jako jediný oprávněn spravovat hotovost a jiná aktiva.
Subject to paragraph 5 of this Article and Article 22, the accounting officer is the only person empowered to manage monies and other assets.
Účetní odpovídá za jejich úschovu.
He shall be responsible for their safekeeping.