natgillin/translations-raw huggingface dataset:
platbou zůstatku dlužné částky.
payment of the balance of the amount due.
Různé platby uvedené v odstavci 1 budou zaúčtovány podle typu k okamžiku, ke kterému byly uskutečněny.
A distinction shall be made in the accounts between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time they are made.
Platbu výdajů provádí účetní v mezích dostupných prostředků.
Payment of expenditure shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Jiné platby než platby ze zálohového účtu podle článku 11 vyžadují společný podpis účetního nebo pověřeného účetního a schvalující osoby nebo pověřené schvalující osoby.
Payments other than those made from an imprest account as provided for in Article 11 shall require the joint signature of the accounting officer or an accounting officer by delegation and the authorising officer or an authorising officer by delegation.
Lhůty pro výdajové operace
Time limits for expenditure operations
Platba dlužných částek se uskutečňuje ve lhůtě nejdéle 45 kalendářních dní ode dne zapsání přípustné žádosti o platbu útvarem zmocněným příslušnou schvalující osobou; dnem platby se rozumí den, ke kterému byla platba připsána k tíži agentury.
Sums due shall be paid within no more than 45 calendar days from the date on which an admissible payment request is registered by the authorised department of the authorising officer responsible; the date of payment shall mean the date on which the Agency's account is debited.
Žádost o platbu není přípustná, pokud nejsou splněny všechny zásadní požadavky.
The payment request is not admissible if at least one essential requirement is not met.
Lhůta uvedená v odstavci 1 činí 30 kalendářních dní pro platby, které se týkají zakázek na služby a dodávky, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
The payment period referred to in paragraph 1 shall be 30 calendar days for payments relating to service or supply contracts, save where the contract provides otherwise.
V případě smluv nebo dohod, u kterých platba závisí na schválení zprávy, začínají lhůty pro účely platby uvedené v odstavcích 1 a 2 běžet až od okamžiku schválení uvedené zprávy buď výslovně, kdy je o nich příjemce informován, nebo mlčky, protože uplynula lhůta ke schválení stanovená smlouvou, aniž byla přerušena formálním dokumentem zaslaným příjemci.
For contracts or agreements under which payment depends on approval of a report, time for the purposes of the payment periods referred to in paragraphs 1 and 2 shall not begin to run until the report in question has been approved, either explicitly with the beneficiary being informed, or implicitly because the time allowed by the contract for approval has expired without being suspended by means of a formal document sent to the beneficiary.
20 kalendářních dní u jednoduchých smluv týkajících se dodávek zboží a služeb;
20 calendar days for straightforward contracts relating to the supply of goods and services;
45 kalendářních dní pro ostatní smlouvy a dohody o grantech;
45 calendar days for other contracts and grant agreements;
60 kalendářních dní u smluv, které zahrnují technické služby, jejichž vyhodnocení je zvláště složité.
60 calendar days for contracts involving technical services which are particularly complex to evaluate.
Příslušná schvalující osoba může přerušit lhůtu pro platbu, pokud kdykoli v průběhu období uvedeného v odstavci 1 sdělí věřitelům, že žádosti o platbu nelze vyhovět, buď protože částka není splatná, nebo protože nebyly předloženy odpovídající podklady.
The authorising officer responsible may suspend the time limit for payment by informing creditors, at any time during the period referred to in paragraph 1, that the payment request cannot be met, either because the amount is not due or because the appropriate supporting documents have not been produced.
Pokud příslušná schvalující osoba obdrží informaci, která zpochybňuje způsobilost výdajů uvedených v žádosti o platbu, může přerušit lhůtu pro platbu za účelem dalších ověření, včetně kontroly na místě, aby se před provedením platby ujistila, že výdaje jsou skutečně způsobilé.
If information comes to the notice of the authorising officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure appearing in a payment request, the authorising officer may suspend the time limit for payment for the purpose of further verification, including an on-the-spot check, in order to ascertain, prior to payment, that the expenditure is indeed eligible.
Schvalující osoba informuje co nejdříve uvedeného příjemce.
The authorising officer shall inform the beneficiary in question as soon as possible.
Přerušená lhůta pro platbu běží dále ode dne, ke kterému byla řádně vyhotovená žádost o platbu poprvé zaznamenána.
Time for the purposes of the remainder of the payment period shall begin to run again from the date on which the properly formulated payment request is first registered.
Po uplynutí lhůt uvedených v odstavcích 1 a 2 může věřitel do dvou měsíců po přijetí zpožděné platby požadovat úroky podle těchto ustanovení:
On expiry of the time limits laid down in paragraphs 1 and 2, the creditor may, within two months of receiving late payment, demand interest in accordance with the following provisions:
úrokové sazby jsou sazby uvedené v čl. 21 odst. 2 prvním pododstavci;
the interest rates shall be those referred to in the first subparagraph of Article 21(2);
úroky se platí za dobu uplynulou od kalendářního dne, který následuje po uplynutí lhůty pro platbu, až do dne zaplacení.
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time-limit for payment up to the day of payment.
Informační systémy
IT systems
V případě řízení příjmových a výdajových operací počítačovými systémy mohou být dokumenty podepisovány digitálně nebo elektronicky.
Where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedure.
Interní auditor
Internal auditor
Agentura zřídí funkci interního auditora, která musí být vykonávána v souladu se souvisejícími mezinárodními normami.
The Agency shall establish an internal auditing function which must be performed in compliance with the relevant international standards.
Interní auditor jmenovaný agenturou odpovídá agentuře za ověřování řádného fungování systémů a postupů při plnění rozpočtu.
The internal auditor appointed by the Agency shall be answerable to the latter for verifying the proper operation of budgetary implementation systems and procedures.
Interní auditor nesmí být ani schvalující osobou, ani účetním.
The internal auditor may neither be authorising officer nor accounting officer.
Interní auditor poskytuje agentuře rady v otázkách rizik tím, že vydává nezávislá stanoviska ke kvalitě řídících a kontrolních systémů a doporučení ke zlepšení podmínek provádění operací a k podpoře řádného finančního řízení.
The internal auditor shall advise the Agency on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Interní auditor je zejména pověřen:
The internal auditor shall be responsible in particular:
posuzováním vhodnosti a účinnosti vnitřních systémů řízení a výkonu útvarů při provádění politik, programů a akcí s ohledem na rizika s nimi spojená;
for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies, programmes and actions by reference to the risks associated with them;
posuzováním vhodnosti a kvality systémů vnitřní kontroly a auditu použitelné na každou operaci plnění rozpočtu.
for assessing the suitability and quality of the internal control and audit systems applicable to every budgetary implementation operation.
Interní auditor vykonává své povinnosti ve všech činnostech a útvarech agentury.
The internal auditor shall perform his/her duties on all the Agency's activities and departments.
Má úplný a neomezený přístup ke všem informacím potřebným k výkonu svých povinností, v případě potřeby i na místě, v členských státech a třetích zemích.
He/she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his/her duties, if necessary on the spot, including in the Member States and in third countries.
Interní auditor podává agentuře zprávy o svých zjištěních a doporučeních.
The internal auditor shall report to the Agency on his/her findings and recommendations.
Agentura zajistí provedení doporučení, která vyplývají z auditů.
The Agency shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits.
Interní auditor dále agentuře předkládá výroční zprávu o interním auditu, ve které je uveden počet a druh provedených interních auditů, učiněná doporučení a opatření přijatá na základě těchto doporučení.
The internal auditor shall also submit to the Agency an annual internal audit report indicating the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Ředitel předává každoročně Řídícímu výboru zprávu uvádějící počet a druh provedených interních auditů, učiněná doporučení a opatření přijatá na základě těchto doporučení.
Each year the Chief Executive shall forward a report to the Steering Board summarising the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Agentura stanoví zvláštní pravidla pro interního auditora tak, aby byla zajištěna jeho plná nezávislost při výkonu jeho povinností a jasně vymezena jeho odpovědnost.
Special rules applicable to the internal auditor shall be laid down by the Agency and shall be such as to guarantee that he/she is totally independent in the performance of his/her duties and to establish his responsibility.
ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
PROCUREMENT
Oblast působnosti a zásady zadávání
Scope and award principles
Veřejné zakázky jsou zakázky zadávané agenturou, která jedná jako zadavatel, na základě písemně uzavřených smluv, za úplatu, za účelem získání dodávky movitého nebo nemovitého majetku, provedení stavebních prací nebo poskytnutí služeb za cenu zaplacenou zcela nebo zčásti z obecného rozpočtu.
Public contracts are contracts for pecuniary interest concluded in writing by the Agency acting as a contracting authority, in order to obtain, against payment of a price paid in whole or in part from the general budget, the supply of movable or immovable assets, the execution of works or the provision of services.
Předmětem veřejných zakázek mohou být:
Public contracts comprise:
dodávky;
supply contracts;
služby.
service contracts.
Všechny veřejné zakázky financované zcela nebo zčásti z obecného rozpočtu musí být v souladu se zásadami průhlednosti, úměrnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
All public contracts financed in whole or in part by the general budget shall comply with the principles of transparency, proportionality, equal treatment and non-discrimination.
Všechny zakázky se zadávají formou co nejširší veřejné soutěže, s výjimkou případů, kdy se použije vyjednávací řízení uvedené v čl. 38 odst. 1 písm. d).
All procurement contracts shall be put out to tender on the broadest possible base, except when use is made of the negotiated procedure referred to in Article 38(1)(d).
Zveřejňování
Publication
Všechny zakázky, které překračují limity stanovené ve směrnicích Evropského parlamentu a Rady o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na dodávky, služby a stavební práce, se zveřejňují v Úředním věstníku Evropské unie.
All contracts exceeding the thresholds provided for in the Directives of the European Parliament and of the Council on the coordination of procedures for the award of public supply, service and works contracts shall be published in the Official Journal of the European Union.
Vyhlášení zakázky se zveřejňuje předem kromě případů zakázek s nízkou hodnotou uvedených v článku 66.
Contract notices shall be published in advance except in the cases of low-value contracts referred to in Article 66.
Od zveřejnění některých informací po udělení zakázky může být upuštěno, pokud by to bylo překážkou uplatnění zákona, v rozporu s veřejným zájmem nebo by to poškozovalo oprávněné obchodní zájmy veřejných nebo soukromých podniků nebo by to mohlo narušit korektní hospodářskou soutěž mezi nimi.
Publication of certain information after the contract has been awarded may be dropped where it would hinder application of the law, would be contrary to the public interest, would harm the legitimate business interests of public or private undertakings or could distort fair competition between them.
Zakázky, jejichž hodnota je nižší než limity uvedené v článku 66, jsou vyhlašovány vhodným způsobem.
Contracts with a value below the thresholds provided for in Article 66 shall be advertised as appropriate.
otevřené řízení;
the open procedure;
omezené řízení;
the restricted procedure;
veřejná soutěž na určitý výkon;
contests;
vyjednávací řízení.
the negotiated procedure.
Směrnice Evropského parlamentu a Rady o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na dodávky, služby a stavební práce stanoví limity, které určí:
The Directives of the European Parliament and of the Council on the coordination of procedures for the award of public supply, service and works contracts shall lay down the thresholds which determine:
způsoby zveřejnění uvedené v článku 37;
the publication arrangements referred to in Article 37;
výběr jednoho z postupů uvedených v článku 38;
the choice of procedures referred to in Article 38;
Výzva k podávání nabídek
Call for tenders
Předmět zakázky musí být úplně, jasně a přesně popsán v zadávací dokumentaci.
A full, clear and precise description of the subject of the contract shall be given in the documents relating to the call for tenders.
Nabídkového řízení se může za stejných podmínek účastnit každá fyzická nebo právnická osoba, která spadá do oblasti působnosti Smluv, a každá fyzická nebo právnická osoba ze třetí země, která uzavřela se Společenstvím zvláštní dohodu v oblasti veřejných zakázek, za podmínek stanovených v uvedené dohodě.
Participation in tendering procedures shall be open on equal terms to all natural and legal persons coming within the scope of the Treaties and to all natural and legal persons in a third country which has with the European Communities a special agreement in the field of public procurement under the conditions laid down in that agreement.
V případech, ve kterých se použije Mnohostranná dohoda o zadávání veřejných zakázek uzavřená v rámci Světové obchodní organizace, se mohou veřejných zakázek účastnit také státní příslušníci států, které tuto dohodu ratifikovaly, za podmínek stanovených v uvedené dohodě.
Where the Multilateral Agreement on Government Procurement concluded within the World Trade Organisation applies, the contracts shall also be open to nationals of the States which have ratified this agreement, under the conditions laid down in that agreement.
Z účasti na zadávacím řízení jsou vyloučeni zájemci a uchazeči,
Candidates or tenderers shall be excluded from participation in a procurement procedure if:
na které byl prohlášen konkurs, jsou v likvidaci, jejich podnikání podléhá soudní správě, jsou ve vyrovnacím řízení, zastavili podnikatelskou činnost, jsou předmětem řízení o těchto záležitostech nebo se nacházejí na základě vnitrostátních právních a správních předpisů v podobné situaci;
they are bankrupt or being wound up, are having their affairs administered by the courts, have entered into an arrangement with creditors, have suspended business activities, are the subject of proceedings concerning those matters, or are in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;
kteří byli pravomocně odsouzeni pro trestný čin související s jejich podnikáním;
they have been convicted of an offence concerning their professional conduct by a judgment which has the force of res judicata;
kteří se dopustili vážného profesního pochybení, které bylo zadavatelem prokazatelně zjištěno;
they have been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the contracting authority can justify;
kteří nesplnili své povinnosti týkající se placení příspěvků na sociální zabezpečení nebo placení daní a poplatků podle právních předpisů státu, v němž jsou usazeni, nebo podle právních předpisů státu zadavatele nebo státu, ve kterém se má uskutečnit zakázka;
they have not fulfilled obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which they are established or with those of the country of the contracting authority or those of the country where the contract is to be performed;
kteří byli pravomocně odsouzeni za podvod, podplácení, zločinné spolčení nebo za jinou nezákonnou činnost poškozující finanční zájmy Společenství nebo agentury;
they have been the subject of a judgment which has the force of res judicata for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' or the Agency's financial interests;
u kterých bylo v souvislosti s jiným řízením při zadávání zakázek nebo řízením o poskytování grantů financovaných z rozpočtu Evropské unie nebo z obecného rozpočtu agentury zjištěno závažné porušení smlouvy nedodržením jejich smluvních závazků.
following another procurement procedure or grant award procedure financed by the budget of the European Union or the Agency's general budget, they have been declared to be in serious breach of contract for failure to comply with their contractual obligations.
Zájemci nebo uchazeči musí osvědčit, že se nenacházejí v žádné ze situací uvedených v odstavci 1.
Candidates or tenderers must certify that they are not in one of the situations listed in paragraph 1.
Zakázky nelze udělit zájemcům a uchazečům, kteří při zadávání zakázky:
Contracts may not be awarded to candidates or tenderers who, during the procurement procedure:
předložili nesprávné prohlášení při poskytování informací požadovaných zadavatelem jako podmínka pro účast na veřejné zakázce nebo tyto informace nepředložili.
are guilty of misrepresentation in supplying the information required by the contracting authority as a condition of participation in the contract procedure or fail to supply this information.
Agentura zřídí ústřední databázi s podrobnými údaji o zájemcích a uchazečích, kteří se nacházejí v některé ze situací uvedených v článcích 43 a 44.
The Agency shall establish a central database containing details of candidates and tenderers who are in one of the situations described in Articles 43 and 44.
Jediným účelem této databáze je, v souladu s právními předpisy Společenství o zacházení s osobními údaji, zajistit správné uplatňování článků 43 a 44.
The sole purpose of the database shall be to ensure, in compliance with Community rules on the processing of personal data, the correct application of Articles 43 and 44.
Zájemcům a uchazečům, kteří se nacházejí v některé ze situací uvedených v článcích 43 a 44, může zadavatel poté, co jim dá možnost se vyjádřit, uložit správní nebo finanční sankce.
Administrative or financial penalties may be imposed by the contracting authority on candidates or tenderers who are in one of the cases of exclusion provided for in Articles 43 and 44, after they have been given the opportunity to present their observations.
Sankce mohou zahrnovat:
These penalties may consist:
vyloučení dotyčného zájemce nebo uchazeče ze zakázek a grantů financovaných z obecného rozpočtu agentury na dobu nejvýše pěti let;
in the exclusion of the candidate or tenderer concerned from contracts and grants financed by the Agency's general budget, for a maximum period of five years;
zaplacení pokuty nepřevyšující hodnotu dotyčné zakázky dodavatelem v případě uvedeném v čl. 43 odst. 1 písm. f) a zájemcem nebo uchazečem v případech uvedených v článku 44, pokud jsou tyto případy zvlášť závažné.
in the payment of financial penalties by the contractor in the case referred to in Article 43(1)(f) and by the candidate or tenderer in the cases referred to in Article 44 where they are really serious and without exceeding the value of the contract in question.
Uložené sankce jsou úměrné významu zakázky a závažnosti pochybení.
The penalties imposed shall be in proportion to the importance of the contract and the seriousness of the misconduct.
Kritéria výběru pro hodnocení schopnosti zájemců nebo uchazečů a kritéria pro udělení zakázky umožňující zhodnotit obsah nabídek jsou stanovena předem a upřesněna v zadávací dokumentaci.
The selection criteria for evaluating the capability of candidates or tenderers and the award criteria for evaluating the content of the tenders shall be defined in advance and set out in the call for tender.
Zakázka může být zadána automatickým výběrem nabídky nebo přijetím nabídky, která je ekonomicky nejvýhodnější.
Contracts may be awarded by the automatic award procedure or by the best-value-for-money procedure.
Postupy pro předkládání nabídek musí zajistit skutečnou soutěž a utajení obsahu nabídek až do jejich souběžného otevření.
The arrangements for submitting tenders shall ensure that there is genuine competition and that the contents of tenders remain confidential until they are all opened simultaneously.
Zadavatel může od uchazečů požadovat za podmínek uvedených v prováděcích pravidlech, aby složili předem jistotu jako záruku, že podaná nabídka nebude stažena.
The contracting authority may require tenderers, as provided in the implementing rules, to lodge a security in advance as a guarantee that the bids made will not be withdrawn.
S výjimkou zakázek nízké hodnoty podle čl. 66 odst. 3 je pro otevírání přihlášek nebo nabídek jmenována otevírací komise.
With the exception of the contracts involving small amounts referred to in Article 66(3), applications and tenders shall be opened by an opening board appointed for this purpose.
Každá nabídka nebo přihláška, u které komise prohlásí, že nesplňuje požadavky, je odmítnuta.
Any tender or application declared by the board not to satisfy the conditions laid down shall be rejected.
Všechny přihlášky a nabídky, u kterých otevírací komise prohlásí, že splňují stanovené požadavky, jsou na základě kritérií výběru a kritérií pro udělení zakázky, která jsou předem stanovena v zadávací dokumentaci, vyhodnoceny výborem jmenovaným za tímto účelem, který navrhne, komu bude zakázka přidělena.
All applications or tenders declared by the opening board to satisfy the conditions laid down shall be evaluated, on the basis of the selection and award criteria laid down in advance in the documents relating to the call for tenders, by a committee appointed for this purpose with a view to proposing to whom the contract should be awarded.
V průběhu zadávacího řízení je veškerý styk zadavatele se zájemci nebo uchazeči přípustný pouze za podmínek, které zajišťují průhlednost a rovné zacházení.
While the procurement procedure is under way, all contacts between the contracting authority and candidates or tenderers shall satisfy conditions ensuring transparency and equal treatment.
Tento styk nesmí vést ani ke změně podmínek zakázky, ani podmínek původní nabídky.
They may not lead to amendment of the conditions of the contract or the terms of the original tender.
Schvalující osoba rozhodne v souladu s kritérii výběru a kritérii pro udělení zakázky předem stanovenými v zadávací dokumentaci a v souladu s pravidly o zadávání zakázek, komu bude zakázka přidělena.
The authorising officer shall decide to whom the contract is to be awarded, in compliance with the selection and award criteria laid down in advance in the documents relating to the call for tenders and the procurement rules.