natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Jsou-li jednání výboru pro obchod založena na písemných dokumentech, jeho sekretariát tyto dokumenty očísluje a rozešle jako dokumenty výboru pro obchod.
When the deliberations of the Trade Committee are based on written documents, such documents shall be numbered and circulated as documents of the Trade Committee by its Secretariat.
Korespondence
Correspondence
Veškerá korespondence určená výboru pro obchod nebo jeho předsedovi se zasílá na sekretariát výboru pro obchod.
All correspondence addressed to the Trade Committee or to the Chairman thereof shall be forwarded to the Secretariat of the Trade Committee.
Sekretariát zajistí, aby byla korespondence předána příslušným adresátům a v případě dokumentů uvedených v článku 7 ostatním členům výboru pro obchod.
The Secretariat shall see to it that correspondence is forwarded to its addressees, and, in the case of documents referred to in Article 7, to other members of the Trade Committee.
Rozesílaná korespondence se zasílá Generálnímu sekretariátu Komise Evropských společenství, stálým zastupitelstvím členských států Evropské unie a diplomatickým misím zástupců států AKT.
Correspondence circulated shall be sent to the Secretariat-General of the Commission of the European Communities, the Permanent Representations of the Member States of the European Union and the diplomatic missions of the representatives of the ACP States.
Veřejnost zasedání
Publicity
Není-li rozhodnuto jinak, jsou zasedání výboru pro obchod neveřejná.
Unless otherwise decided, Trade Committee meetings shall not be public.
Pořad jednání zasedání
Agenda for meetings
Předseda sestaví předběžný pořad jednání pro každé zasedání.
The Chairman shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Sekretariát výboru pro obchod ho předá adresátům nejpozději 15 dnů před začátkem zasedání.
The Secretariat of the Trade Committee shall forward it to the addressees not later than 15 days before the beginning of the meeting.
Předběžný pořad jednání obsahuje body, ve vztahu k nimž předseda nejpozději 21 dní před zahájením zasedání obdržel žádost o zařazení na pořad jednání.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chairman has received a request for inclusion in the agenda from either party not later than 21 days before the beginning of the meeting.
Žádost o zařazení bodů na pořad jednání může rovněž předložit podvýbor ATK-ES pro obchodní spolupráci.
The ACP-EC Subcommittee on Trade Cooperation may also present a request that items be included on the agenda.
V takovém případě se spolupředsedové uvedeného podvýboru přizvou k účasti na daném zasedání.
In this case, the Co-Chairmen of the said Subcommittee shall be invited to take part in the meeting.
Dohodou mezi stranami mohou být stanovené lhůty za účelem zohlednění požadavků konkrétního případu zkráceny.
In agreement with the parties, the time limits laid down may be shortened in order to take account of the requirements of a particular case.
Pořad jednání schvaluje výbor pro obchod na začátku každého zasedání.
The agenda shall be adopted by the Trade Committee at the beginning of each meeting.
Zápis
Minutes
Návrh zápisu z každého jednání se vyhotoví co možná nejdříve společně na sekretariátu.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up as soon as possible jointly by the Secretariat.
Ke každému bodu pořadu jednání se v zápise zpravidla uvádějí:
As a general rule, the minutes shall show, in respect of each item on the agenda:
dokumentace předložená výboru pro obchod;
the documentation submitted to the Trade Committee;
prohlášení, o jejichž zápis požádal člen výboru pro obchod;
statements the entry of which has been requested by a member of the Trade Committee;
učiněná doporučení, dohodnutá prohlášení a závěry přijaté ke konkrétním bodům.
the recommendations made, the statements agreed upon and the conclusions adopted on specific items.
Zápis zahrnuje seznam členů výboru pro obchod nebo jejich zástupců, kteří se účastnili daného zasedání.
The minutes shall include a list of members of the Trade Committee or their representatives who took part in the meeting.
Návrh zápisu se předkládá ke schválení výboru pro obchod na jeho příštím zasedání.
The draft minutes shall be submitted to the Trade Committee for approval at its next meeting.
Na návrhu zápisu se mohou obě strany dohodnout také písemně.
The draft minutes may also be agreed in writing by the two parties.
Po schválení zápisu sekretariát podepíše jeho dvě vyhotovení, která mají stejnou platnost, a strany je uloží do archivu.
When the minutes have been approved, two equally authentic copies thereof shall be signed by the Secretariat and filed by the parties.
Kopie zápisu se předá všem adresátům uvedeným v článku 8.
A copy of the minutes shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8.
Výbor pro obchod podává doporučení ke všem obchodním otázkám, včetně otázek týkajících se mnohostranných obchodních jednání, dohod o hospodářském partnerství, spolupráci na mezinárodních fórech a otázek v oblasti komodit.
The Trade Committee shall make recommendations on all trade issues, including issues relating to multilateral trade negotiations, economic partnership agreements, cooperation in international forums and commodity issues, by mutual agreement between the parties.
Mezi zasedáními může výbor pro obchod podávat doporučení písemným postupem, pokud se tak obě strany dohodnou.
Between meetings, the Trade Committee may make recommendations by written procedure if both parties so agree.
Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi oběma spolutajemníky sekretariátu, kteří jednají ve shodě se stranami.
A written procedure shall consist of an exchange of notes between the two co-secretaries of the Secretariat, acting in agreement with the parties.
Doporučení výboru pro obchod mají ve svém názvu označení „doporučení“, po kterém následuje pořadové číslo, datum jejich přijetí a popis jejich předmětu.
Recommendations of the Trade Committee shall be entitled ‘recommendation’, followed by a serial number, the date of their adoption and a description of their subject.
Doporučení výboru pro obchod ověřuje sekretariát a předseda.
Recommendations of the Trade Committee shall be authenticated by the Secretariat and by the Chairman.
Doporučení se předávají všem adresátům uvedeným v článku 8 jako dokumenty výboru pro obchod.
Recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8 as documents of the Trade Committee.
Výbor pro obchod předkládá příslušné pravidelné zprávy Radě ministrů AKT-ES.
The Trade Committee shall make appropriate periodic reports to the ACP-EC Council of Ministers.
Není-li rozhodnuto jinak, vede výbor pro obchod svá jednání na základě dokumentů vypracovaných v úředních jazycích stran.
Unless decided otherwise, the Trade Committee shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Výdaje
Expenses
Odstavec 1 protokolu 1 o provozních výdajích společných orgánů, připojeného k dohodě, se použije také na náklady, které vzniknou výboru pro obchod.
Paragraph 1 of Protocol 1 to the Agreement, on the operating expenditure of the Joint Institutions, shall also apply to costs incurred by the Trade Committee.
Toto rozhodnutí zrušuje a nahrazuje rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 4/2001 ze dne 24. dubna 2001 o přijetí jednacího řádu smíšeného ministerského výboru pro obchod AKT-ES.
The present Decision annuls and replaces Decision No 4/2001 of 24 April 2001 of the ACP-EC Committee of Ambassadors concerning the adoption of the Rules of Procedure of the Joint ACP-EC Ministerial Trade Committee.
Rozhodnutí Rady ministrů AKT–ES č. 3/2005
Decision No 3/2005 of the ACP-EC Council of Ministers
o přijetí jednacího řádu Výboru velvyslanců AKT–ES
concerning the adoption of the Rules of Procedure of the ACP-EC Committee of Ambassadors
s ohledem na Dohodu o partnerství AKT-ES podepsanou v Cotonou dne 23. června 2000, a zejména na čl. 16 odst. 3 této dohody,
Having regard to the ACP-EC Partnership Agreement signed in Cotonou on 23 June 2000, in particular Article 16(3) thereof,
vzhledem k tomu, že:
Whereas:
Rozhodnutím č. 2/2001 ze dne 30. ledna 2001 Výbor velvyslanců AKT-ES přijal svůj jednací řád.
By Decision No 2/2001 of 30 January 2001, the ACP-EC Committee of Ambassadors adopted its Rules of Procedure.
Jak je stanoveno v čl. 16 odst. 2 Dohody o partnerství AKT-ES (dále jen „dohoda AKT-ES“), Výbor velvyslanců AKT-ES (dále jen „Výbor“) se schází pravidelně, zejména za účelem přípravy zasedání Rady ministrů AKT-ES (dále jen „Rada“), a kdykoliv je to nezbytné, na žádost jedné ze stran.
As provided in Article 16(2) of the ACP-EC Partnership Agreement (hereinafter referred to as the ACP-EC Agreement), the ACP-EC Committee of Ambassadors (hereinafter referred to as ‘the Committee’), shall meet regularly, in particular to prepare meetings of the ACP-EC Council of Ministers (hereinafter referred to as ‘the Council’), and whenever it proves necessary, at the request of one of the parties.
Výbor svolává k zasedání jeho předseda.
The Committee shall be convened by its Chair.
Data konání jeho zasedání budou stanovena společnou dohodou stran.
The dates of its meetings shall be fixed by common agreement between the parties.
Výbor zasedá v sídle Rady Evropské unie nebo v sídle sekretariátu skupiny států AKT.
The Committee shall meet at the seat of the Council of the European Union or at the seat of the Secretariat of the ACP Group of States.
Může však zasedat v některém městě jednoho ze států AKT, pokud je za tímto účelem přijato zvláštní rozhodnutí.
It may, however, meet in a city of an ACP State if a special decision is taken to this effect.
Funkce Výboru
The Committee’s functions
V souladu s čl. 16 odst. 2 dohody AKT-ES je Výbor nápomocen Radě při plnění jejích úkolů a plní jakýkoli mandát, který mu Rada může svěřit.
In accordance with Article 16(2) of the ACP-EC Agreement, the Committee shall assist the Council in carrying out its tasks and shall carry out any mandate which the Council may entrust to it.
V tomto kontextu sleduje provádění dohody AKT-ES a pokrok při dosahování cílů v ní stanovených.
In this context, it shall monitor implementation of the ACP-EC Agreement and progress towards achieving the objectives set therein.
Výbor podává zprávy Radě, zejména o záležitostech, ve kterých došlo k delegaci pravomocí.
The Committee shall report to the Council, in particular on matters in which competence has been delegated.
Předkládá Radě také všechna usnesení, doporučení nebo stanoviska, která považuje za nezbytná nebo vhodná.
It shall also submit to the Council any resolutions, recommendations or opinions that it considers necessary or appropriate.
Předseda sestaví předběžný pořad jednání pro každé zasedání.
The provisional agenda for every meeting shall be drawn up by the Chair.
Tento pořad se sdělí ostatním členům Výboru nejméně osm dní přede dnem zasedání.
It shall be communicated to the other members of the Committee at least eight days before the date of the meeting.
Předběžný pořad jednání obsahuje body, ve vztahu k nimž předseda nejméně deset dní před zahájením zasedání obdržel žádost o zařazení na pořad jednání.
The provisional agenda shall include those items in respect of which the Chair has received a request for inclusion 10 days before the date of the meeting.
Na předběžný pořad jednání se zařadí pouze ty body, k nimž byla příslušná dokumentace předána sekretariátu Rady včas, aby mohla být členům Výboru postoupena nejméně osm dní přede dnem zasedání.
The only items to be included on the provisional agenda shall be those for which documentation has been submitted to the Secretariat of the Council in time to be forwarded to the members of the Committee at least eight days before the date of the meeting.
Pořad jednání schvaluje Výbor na začátku každého zasedání.
The agenda shall be adopted by the Committee at the beginning of each meeting.
V naléhavých případech může Výbor na žádost států AKT nebo Společenství rozhodnout o zařazení těch bodů na pořad jednání, u kterých nebyly dodrženy lhůty stanovené v odstavci 1.
In urgent cases the Committee may decide, at the request of the ACP States or of the Community, to include on the agenda items in respect of which the time limits laid down in paragraph 1 have not been observed.
Výbor jedná společnou dohodou mezi Společenstvím na jedné straně a státy AKT na straně druhé.
The Committee shall act by common agreement between the Community on the one part and the ACP States on the other.
Jednání Výboru je platné pouze v případě, že je přítomna alespoň polovina stálých zástupců členských států Společenství, jeden zástupce Komise Evropských společenství (dále jen „Komise“) a polovina členů Výboru velvyslanců AKT.
The proceedings of the Committee shall be valid only if at least half of the permanent representatives of the Member States of the Community, one representative of the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as the Commission), and half the members of the ACP Committee of Ambassadors are present.
Každý člen Výboru, který se nemůže zúčastnit, se může nechat zastoupit.
All members of the Committee unable to attend may be represented.
V takovém případě informuje předsedu a uvede osobu nebo delegaci, která je oprávněna ho zastupovat.
In this case they shall inform the Chair and shall indicate the person or delegation authorised to represent them.
Členy Výboru mohou doprovázet poradci.
Committee members may be accompanied by advisers.
Zástupce Evropské investiční banky (dále jen „banka“) se účastní zasedání Výboru, pokud jsou na pořadu jednání záležitosti týkající se banky.
A representative of the European Investment Bank (hereinafter referred to as ‘the Bank’), shall be present at Committee meetings when matters concerning it are on the agenda.
Písemné postupy, úřední tisky a forma aktů
Written procedures, official publications and form of acts
Na akty přijímané Výborem se vztahují článek 4, čl. 9 odst. 3 a článek 14 jednacího řádu Rady AKT-ES.
Articles 4, 9(3) and 14 of the Rules of Procedure of the ACP-EC Council shall apply to the acts adopted by the Committee.
Zástupci signatářských států dohody AKT-ES, které ke dni vstupu dohody v platnost ještě nedokončily postupy uvedené v čl. 93 odst. 1 a 2 této dohody, se mohou zasedání Výboru účastnit jako pozorovatelé.
Representatives of signatory States to the ACP-EC Agreement which, on the date of its entry into force, have not yet completed the procedures referred to in Article 93(1) and (2) thereof, may attend Committee meetings as observers.
V takovém případě jim může být povoleno podílet se na rozpravách Výboru.
They may in this case be authorised to take part in the Committee’s debates.
Výbor může zástupcům země, která podala žádost o přistoupení k dohodě AKT-ES, povolit účast na jednání Výboru v postavení pozorovatelů.
The Committee may authorise representatives of a country applying for accession to the ACP-EC Agreement to take part in the proceedings of the Committee as observers.
Není-li rozhodnuto jinak, jsou zasedání Výboru neveřejná.
Unless otherwise decided, meetings of the Committee shall not be public.
Aniž jsou dotčena jiná případně platná ustanovení, vztahuje se na jednání Výboru povinnost zachovávat služební tajemství, pokud Výbor nerozhodne jinak.
Without prejudice to such other provisions as may apply, the Committee’s deliberations shall be covered by the obligation of professional secrecy unless the Committee decides otherwise.
Všechna sdělení stanovená v tomto jednacím řádu se prostřednictvím sekretariátu Rady předávají zástupcům států AKT, sekretariátu skupiny států AKT, stálým zástupcům členských států, Generálnímu sekretariátu Rady Evropské unie a Komisi.
All communications provided for in these Rules of Procedure shall be forwarded through the Secretariat of the Council to the representatives of the ACP States, the Secretariat of the ACP Group of States, the Permanent Representatives of the Member States, the General Secretariat of the Council of the European Union and the Commission.
Z každého jednání se pořizuje zápis, ve kterém se zaznamenají zejména rozhodnutí přijatá Výborem.
Minutes shall be kept of each meeting, noting in particular the decisions taken by the Committee.
Po schválení zápisu Výborem ho podepíše předseda Výboru a tajemníci Rady a poté se zápis uloží do archivu Rady.
After their approval by the Committee, the minutes shall be signed by the Chair of the Committee and the Secretaries of the Council and shall be kept in the Council archives.
Kopie zápisu se zašlou příjemcům uvedeným v odstavci 1.
Copies of the minutes shall be sent to the recipients listed in paragraph 1.
Předsednictví
The Chair
Úřad předsedy Výboru zastává po dobu šesti měsíců střídavě stálý zástupce členského státu, určený Společenstvím, a vedoucí mise zastupující stát AKT, určený státy AKT.
The Office of Chair of the Committee shall be held alternately, for six months at a time, by a Permanent Representative of a Member State, designated by the Community, and by a Head of Mission representing an ACP State designated by the ACP States.
Korespondence a dokumentace
Correspondence and documentation
Korespondence určená Výboru se zasílá jeho předsedovi do sídla sekretariátu Rady.
Correspondence intended for the Committee shall be sent to its Chair at the seat of the Council Secretariat.
Není-li rozhodnuto jinak, vede Výbor svá jednání na základě dokumentů vypracovaných v úředních jazycích stran.
Unless decided otherwise, the Committee shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Výbory, podvýbory a pracovní skupiny
Committees, subcommittees and working parties
Výboru jsou nápomocni:
The Committee shall be assisted by:
Výbor pro celní spolupráci zřízený článkem 37 protokolu č. 1 k příloze V dohody AKT-ES,
the Customs Cooperation Committee set up by Article 37 of Protocol No 1 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
stálá společná skupina pro banány stanovená v článku 3 protokolu 5 k příloze V dohody AKT-ES,
the permanent joint group on bananas provided for in Article 3 of Protocol 5 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
podvýbor pro obchodní spolupráci,
the Subcommittee on Trade Cooperation;
podvýbor pro cukr,
the Subcommittee on Sugar;
společná pracovní skupina pro rýži uvedená v odstavci 5 prohlášení XXIV závěrečného aktu dohody AKT-ES,
the joint working party on rice referred to in paragraph 5 of Declaration XXIV of the Final Act to the ACP-EC Agreement;
společná pracovní skupina pro rum uvedená v odstavci 6 prohlášení XXV závěrečného aktu dohody AKT-ES.
the joint working party on rum referred to in paragraph 6 of Declaration XXV of the Final Act to the ACP-EC Agreement.
Výbor může zřizovat další vhodné výbory, podvýbory nebo pracovní skupiny za účelem provedení práce, kterou považuje za nezbytnou pro plnění úkolů stanovených v čl. 16 odst. 2 dohody AKT-ES.
The Committee may set up other appropriate committees, subcommittees or working parties to carry out the work it considers necessary for the accomplishment of the tasks set out in Article 16(2) of the ACP-EC Agreement.
Tyto výbory, podvýbory a pracovní skupiny předkládají Výboru zprávy o své práci.
These committees, subcommittees and working parties shall submit reports on their work to the Committee.
Složení výborů, podvýborů a pracovních skupin
Composition of committees, subcommittees and working parties
S výjimkou Výboru pro celní spolupráci se výbory, podvýbory a pracovní skupiny uvedené v článku 11 skládají z velvyslanců AKT nebo jejich zástupců, zástupců Komise a zástupců členských států.
With the exception of the Customs Cooperation Committee, the committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall comprise ACP ambassadors or their representatives, representatives of the Commission and representatives of the Member States.
Zástupce banky se zasedání výborů, podvýborů a pracovních skupin účastní, pokud jsou na jejich pořadu jednání body týkající se banky.
A representative of the Bank shall attend committee, subcommittee and working party meetings where their agendas contain items concerning the Bank.
Členům těchto výborů, podvýborů a pracovních skupin mohou být při plnění jejich úkolů nápomocni odborníci.
The members of these committees, subcommittees and working parties may be assisted in their tasks by experts.
Předsednictví výborů, podvýborů a pracovních skupin
Chair of committees, subcommittees and working parties
Výborům, podvýborům a pracovním skupinám uvedeným v článku 11 předsedají společně velvyslanec AKT za státy AKT a zástupce Komise nebo zástupce členského státu za Společenství.
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall be jointly chaired by an ACP Ambassador for the ACP States and a representative of the Commission or a representative of a Member State for the Community.
Aniž je dotčen odstavec 1, může spolupředsedy ve výjimečných případech a na základě společné dohody zastupovat kterákoli osoba, kterou spolupředsedové určí.
Without prejudice to paragraph 1 the Co-chairs may, in exceptional cases and by common agreement, be represented by any person they designate.
Postupy pro zasedání výborů, podvýborů a pracovních skupin
Procedures for committee, subcommittee and working party meetings
Výbory, podvýbory a pracovní skupiny uvedené v článku 11 zasedají na žádost jedné ze stran po konzultaci mezi jejich předsedy a s výjimkou naléhavých případů se oznámení o zasedání zasílá sedm dní předem.
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall meet at the request of one of the two parties after consultation between their Chairs and notice of seven days shall be given for such meetings, except in urgent cases.
Jednací řád výborů, podvýborů a pracovních skupin
Rules of Procedure of committees, subcommittees and working parties
Výbory, podvýbory a pracovní skupiny uvedené v článku 11 mohou se souhlasem Výboru přijmout svůj jednací řád.
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 may establish their Rules of Procedure with the agreement of the Committee.
Práce sekretariátu a jakoukoli jinou práci nezbytnou pro provoz Výboru a výborů, podvýborů a pracovních skupin uvedených v článku 11 (sestavování pořadu jednání a rozesílání příslušných dokumentů) vykonává sekretariát Rady.
Secretariat work and other work necessary for the operation of the Committee and of the committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 (drafting agendas and distributing the relevant documents) shall be carried out by the Council Secretariat.
Co nejdříve po každém zasedání pořídí sekretariát zápis z jednání těchto výborů, podvýborů a pracovních skupin.
As soon as possible after each meeting, the Secretariat shall draft minutes of the meetings of these committees, subcommittees and working parties.
Zápis se prostřednictvím sekretariátu Rady zasílá zástupcům států AKT, sekretariátu skupiny států AKT, stálým zástupcům členských států, Generálnímu sekretariátu Rady Evropské unie a Komisi.
The minutes shall be sent by the Secretariat of the Council to the representatives of the ACP States, the Secretariat of the ACP Group of States, the Permanent Representatives of the Member States, the General Secretariat of the Council of the European Union and the Commission.
Toto rozhodnutí zrušuje a nahrazuje rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 2/2001 ze dne 30. ledna 2001 o přijetí jeho jednacího řádu.
The present Decision annuls and replaces Decision No 2/2001 of 30 January 2001 of the ACP-EC Committee of Ambassadors concerning the adoption of its Rules of Procedure.
Rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT–ES č. 2/2005
Decision No 2/2005 of the ACP-EC Committee of Ambassadors
o přijetí jednacího řádu Výboru pro celní spolupráci AKT–ES
concerning the adoption of the Rules of Procedure of the ACP-EC Customs Cooperation Committee
VÝBOR VELVYSLANCŮ AKT-ES,
THE ACP-EC COMMITTEE OF AMBASSADORS,
s ohledem na rozhodnutí Rady ministrů AKT-ES č. 2/1995 ze dne 8. června 1995 o členství a prováděcích pravidlech Výboru pro celní spolupráci AKT-ES,
Having regard to Decision No 2/1995 of the ACP-EC Council of Ministers on 8 June 1995 on the membership and rules of operation of the ACP-EC Customs Cooperation Committee,