natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Pokud je to nezbytně nutné pro plnění jeho povinností, může účetní pověřit některými úkoly podřízené zaměstnance, na které se vztahuje služební řád.
The accounting officer may delegate certain tasks to subordinates subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his duties.
V pověřovacím aktu jsou uvedeny úkoly, které byly podřízeným zaměstnancům svěřeny, jakož i jejich práva a povinnosti.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the subordinates and their rights and obligations.
Inkaso jakékoli částky splatné ve prospěch střediska musí vést k vydání inkasního příkazu schvalující osobou.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue of a recovery order by the authorising officer.
Inkasní příkazy se předkládají útvaru vnitřní kontroly pro předběžné ověření.
Recovery orders shall be submitted to the internal control body for prior verification.
Účetní přebírá odpovědnost za inkasní příkazy, které mu předala schvalující osoba.
The accounting officer shall assume responsibility for recovery orders forwarded to him by the authorising officer.
Na každou platbu v hotovosti přijatou účetním nebo správcem zálohových účtů musí být vydáno potvrzení.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or imprest administrator.
ÚČETNICTVÍ, FINANČNÍ VÝKAZY, AUDIT, ÚČETNÍ DVŮR, OLAF (EVROPSKÝ ÚŘAD PRO BOJ PROTI PODVODŮM)
ACCOUNTS, FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
Účty jsou vedeny v eurech podvojným způsobem a podle kalendářního roku.
The accounts shall be kept in euro, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
Účty uvádí všechny příjmy a výdaje od 1. ledna do 31. prosince každého roku a zahrnují původní podklady.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
Na konci rozpočtového roku se účty uzavřou, aby bylo možné sestavit finanční výkazy střediska.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable the Centre’s financial statements to be drawn up.
Zápisy jsou prováděny na základě účetního systému obsahujícího klasifikaci rozpočtových položek, jež zřetelně rozlišuje mezi účty, které umožňují sestavit rozvahu, a těmi, které umožňují sestavit závěrečný účet.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes a clear distinction between the accounts that permit the balance sheet to be drawn up and those that permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Tyto zápisy je možné zaznamenávat do počítačového systému, který umožní sestavení celkového měsíčního zůstatku.
These entries may be recorded in a computerised system, which will make it possible to draw up a general monthly balance.
Všechny zálohy se zanesou na prozatímní účet a zúčtují se nejpozději na konci následujícího rozpočtového roku, s výjimkou stálých záloh.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Středisko může používat elektronické zpracování dat, pokud takový systém podle společného mínění schvalující osoby, kontrolora a účetního poskytuje záruky splnění požadavků na bezpečnost.
When the authorising officer, the controller and the accounting officer consider by mutual agreement that the system offers guarantees that satisfy requirements in terms of security, the Centre may use electronic processing.
Zvláštní účty vedené pro prostředky spravované jménem třetích osob podle článku 37 se konsolidují v rozvaze a v závěrečném účtu střediska.
The separate accounts kept for the resources managed on behalf of third Parties, as provided for in Article 37, shall be consolidated in the balance sheet and the revenue and expenditure account of the Centre.
Středisko sestaví rozvahu a závěrečný účet nejpozději do 31. března roku N + 1.
The Centre shall draw up a balance sheet and a revenue and expenditure account no later than 31 March of year N + 1.
V rozvaze se uvádějí aktiva a pasiva střediska k 31. prosinci roku N.
The balance sheet shall show the assets and liabilities of the Centre at 31 December of year N.
Závěrečný účet zahrnuje:
The revenue and expenditure account shall include:
tabulku příjmů obsahující:
a revenue table comprising:
očekávané příjmy z ERF na základě schválených závazků běžného roku a závazků přenesených z předchozích let,
expected receipts from the EDF based on approved commitments of the current year and those carried over from previous years,
skutečné příjmy z daní z mezd a z přijatých úroků,
actual receipts from taxes on salaries and from interest earned,
jiné skutečné příjmy;
other actual receipts;
tabulku výdajů obsahující:
an expenditure table comprising:
skutečné platby závazků za daný rok přenesené z předchozích rozpočtových let,
actual payments on commitments of the year carried over from previous financial years,
skutečné platby nebo závazky k tíži rozpočtu na rok N,
actual payments or commitments charged against the budget of the year N,
souhrnnou tabulku uvádějící skutečné platby za nábytek, zařízení a jiné položky inventárního soupisu,
a summary table showing actual payments for furniture, equipment and other inventory items,
schválené závazky, které mají být přeneseny do následujícího rozpočtového roku;
authorised commitments to be carried over to the following financial year.
poznámky k finančním výkazům obsahující:
notes on the financial statements comprising:
uplatněné účetní zásady,
accounting principles applied,
souhrnné tabulky přidělených, uhrazených, zrušených nebo přenesených položek pro předchozí roky a pro běžný rok,
summary tables of appropriations committed, paid, cancelled or carried over in respect of the preceding and current years,
podrobné poznámky a výpočty k jednotlivým položkám finančních výkazů.
detailed notes and calculations in support of the line items in the statements.
Každé čtvrtletí se vypracuje výkaz uvádějící stav plnění běžného rozpočtu a využití přenesených položek; tento výkaz musí být potvrzen útvarem finanční kontroly a předává se správní radě.
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial control and forwarded to the Executive Board.
Správní rada jmenuje na období tří let ze seznamu nejméně tří navržených společností mezinárodně uznávanou auditorskou společnost, která provede audit finančních výkazů střediska.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international repute for a period of three years from a list of at least three proposed firms in order to audit the financial statements of the Centre.
Stejná auditorská společnost však nemůže být jmenována na více než tři po sobě jdoucí roky.
However, the same firm of auditors cannot be appointed for more than three consecutive years.
Auditoři provádějí audit účetních knih a pokladní hotovosti, které se nacházejí ve středisku, ověřují, že inventární soupisy a rozvahy jsou sestaveny řádným způsobem, v dobré víře a v souladu s příslušnými účetními postupy, a zabezpečují správnost informací o účtech střediska.
The auditors shall audit the books and the cash held at the Centre, verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a proper manner and in good faith, in accordance with proper accounting procedures, and ensure that the information regarding the accounts of the Centre is correct.
Účelem auditu je ověření legality a řádnosti příjmů a výdajů a kontrola řádného finančního řízení.
The purpose of the audit shall be to establish that all revenue due has been received and all expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the financial management has been sound.
Auditoři osvědčí, že finanční výkazy byly sestaveny řádným způsobem v souladu s mezinárodními účetními standardy a že podávají pravdivý a úplný obraz o finančním postavení střediska.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up in a proper manner according to international accounting standards, and that they represent a true and fair view of the financial position of the Centre.
Auditoři poskytují středisku rady v otázkách rizik tím, že vydávají nezávislá stanoviska ke kvalitě řídících a kontrolních systémů a doporučení pro zlepšení podmínek provádění operací a pro podporu řádného finančního řízení.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Auditoři odpovídají za:
The auditors shall be responsible for:
posuzování vhodnosti a účinnosti vnitřních systémů řízení a výkonu střediska při provádění programů a akcí s ohledem na rizika s nimi spojená a
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of the Centre in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
posuzování vhodnosti a kvality systémů vnitřní kontroly použitelných na každou operaci plnění rozpočtu.
assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
Auditoři vykonávají své úkoly ve všech činnostech a útvarech střediska.
The auditors shall perform their duties on all the Centre’s activities and units.
Mají úplný a neomezený přístup ke všem informacím potřebným k výkonu svých úkolů.
They shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform their duties.
Po skončení každého rozpočtového roku sestaví auditoři nejpozději do 30. června zprávu.
After the close of each financial year the auditors shall draw up a report by 30 June at the latest.
Tato zpráva se předloží řediteli, který ji dále postoupí se svým případným komentářem správní radě.
This report shall be forwarded to the Director, who shall in turn forward it, with his comments if necessary, to the Executive Board.
Správní rada poté postoupí zprávu výboru spolu se svými doporučeními.
The Executive Board shall then forward the report to the Committee with its recommendations.
Na základě této zprávy a finančních výkazů udělí výbor řediteli absolutorium za plnění rozpočtu.
On the basis of this report and the financial statements, the Committee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
Komise, Účetní dvůr a OLAF mohou provádět kontroly finančních prostředků, které středisko obdrželo od ERF v souladu s finančním nařízením pro ERF.
The Commission, the Court of Auditors and OLAF may undertake checks on the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the EDF Financial Regulation.
Účetní dvůr může provést kontrolu legality a řádnosti příjmů a výdajů, jakož i dodržování ustanovení dohody a ustanovení finančního nařízení pro 9. ERF.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and those of the Financial Regulation of the ninth EDF have been respected.
ODPOVĚDNOST SCHVALUJÍCÍCH OSOB, ÚČETNÍHO, POMOCNÝCH ÚČETNÍCH A SPRÁVCŮ ZÁLOHOVÝCH ÚČTŮ
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICER, ASSISTANT ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
Schvalující osoby, které při zjištění nároku na úhradu pohledávky, vydání inkasních příkazů, přijetí výdajového závazku nebo podpisu platebního příkazu poruší toto finanční nařízení, se vystavují disciplinární a případně i finanční odpovědnosti.
Authorising officers who, when determining entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, violate this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Totéž platí, pokud nevydají dokument stanovící pohledávku nebo pokud nevydají nebo bezdůvodně zdrží vydání inkasních příkazů.
The same shall apply if they fail to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are late in issuing them without justification.
Tato odpovědnost se může uplatňovat pouze v případě, že porušení bylo schvalujícími osobami způsobeno úmyslně nebo vzniklo následkem jejich hrubé nedbalosti.
Such liability may only be invoked when the violation was committed intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Účetní a pomocní účetní se vystavují disciplinární a případně i finanční odpovědnosti, pokud provedou platby a přitom poruší ustanovení článku 19.
The accounting officer and assistant accounting officers shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by them in violation of Article 19.
Vystavují se disciplinární a případně i finanční odpovědnosti, pokud dojde k jakékoli ztrátě nebo poškození svěřených peněz, aktiv a dokumentů a pokud taková ztráta nebo poškození byly způsobeny úmyslně nebo vznikly následkem hrubé nedbalosti.
They shall render themselves liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Za stejných podmínek nesou odpovědnost za řádné plnění příkazů, které obdrželi ve vztahu k používání a správě bankovních účtů, obzvláště pokud:
Under the same conditions, they shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of the bank accounts, and in particular:
přijmou nebo vyplatí částky, které neodpovídají částkám na inkasních nebo platebních příkazech, nebo
where they recover or pay amounts that are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
pokud uskuteční platby ve prospěch jiných osob než oprávněných příjemců.
where they make payments to persons other than those entitled.
Správci zálohových účtů se vystavují disciplinární a případně i finanční odpovědnosti v těchto případech:
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
pokud nemohou doložit platby, které provedli, řádnými podklady, nebo
where they cannot provide proper supporting documents for payments made by them;
Správci zálohových účtů se vystavují disciplinární a případně i finanční odpovědnosti, pokud dojde k jakékoli ztrátě nebo poškození svěřených peněz, aktiv a dokumentů a pokud taková ztráta nebo poškození byly způsobeny úmyslně nebo vznikly následkem jejich hrubé nedbalosti.
Imprest administrators shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Účetní, pomocní účetní a správci zálohových účtů musí být pojištěni proti rizikům spojeným s plněním svých příslušných povinností.
The accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be insured against the risks inherent in their respective duties.
Středisko hradí pojistné náklady s tím související.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Středisko stanoví kategorie zaměstnanců vykonávajících funkci účetního, pomocných účetních a správců zálohových účtů, jakož i podmínky, za kterých hradí pojistné náklady uvedených zaměstnanců, kryjící rizika spojená s plněním jejich příslušných povinností.
It shall specify the categories of staff members serving as accounting officers, assistant accounting officers and imprest administrators, as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said staff members to guard against the risks inherent in their respective duties.
Účetnímu, pomocným účetním a správcům zálohových účtů se poskytují zvláštní příspěvky.
Special allowances shall be granted to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators.
Výše takových příspěvků se stanoví v nařízení vypracovaném střediskem.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre.
Částky odpovídající těmto příspěvkům se připíšou každý měsíc ve prospěch účtu otevřeného střediskem na jméno těchto zaměstnanců, aby se zřídil záruční fond za účelem krytí ztrát, za něž by daná osoba mohla odpovídat, pokud by taková ztráta nebyla kryta náhradami od pojišťovacích společností.
The amounts corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each of these staff members in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any loss for which the person concerned might render himself liable, insofar as such a loss has not been covered by refunds from insurance companies.
Aktivní zůstatek na těchto záručních účtech se vyplatí daným osobám po skončení jejich jmenování do funkce účetního, pomocného účetního nebo správce zálohových účtů a poté, co obdrželi konečné absolutorium za správu uvedených účtů.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after the end of their appointment as accounting officer, assistant accounting officer or impress administrator and after they have received the final discharge in respect of their management.
Absolutorium uděluje účetnímu, pomocným účetním a správcům zálohových účtů ředitel na základě zprávy externích auditorů, a to do dvou let po skončení dotčeného rozpočtového roku.
The discharge to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators will be given by the Director, based on the external auditors’ report within two years after the closing of the financial year concerned.
Finanční a disciplinární odpovědnost schvalující osoby, účetního, pomocných účetních a správců zálohových účtů se stanoví v souladu se služebním řádem střediska.
The liability to payment of compensation and to disciplinary action of the authorising officer, accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the Staff Regulations of the Centre.
POSTUPY PŘI ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK A JINÁ USTANOVENÍ
PROCUREMENT PROCEDURES AND OTHER PROVISIONS
PRAVIDLA PLATNÁ PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK
APPLICABLE PROCUREMENT RULES
Zadávání zakázek uzavíraných střediskem za účelem dodávky zboží a služeb se řídí ustanoveními tohoto článku, doplněnými v případě potřeby ustanoveními dohody a obecných nařízení přijatých na jejím základě Radou ministrů AKT–ES, a dále se řídí pravidly pro zadávání zakázek uvedenými ve finančním nařízení platném pro ERF; uchazeči tedy musí být státními příslušníky členských států Společenství nebo států AKT, s výjimkou řádně odůvodněných případů odsouhlasených ředitelem.
The award of contracts to be concluded by the Centre for the supply of goods and services shall be governed by the provisions of this Article, supplemented as necessary by the provisions of the Agreement and the General Regulations adopted on its basis by the ACP-EC Council of Ministers and by the rules concerning the award of contracts in the Financial Regulation applicable to the EDF; i.e. the candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director.
V případě rozporu platí pravidla uvedená v bodě A.
In the event of conflict, the rules referred to under A, shall apply.
DEFINICE
DEFINITIONS
Pro účely tohoto článku platí tyto definice:
For the purposes of this Article the following definitions shall apply:
„přímou dohodou“
‘direct agreement’
se rozumí postup, kterým středisko konzultuje uchazeče, jehož samo vybralo, a jímž sjednává podmínky smlouvy s tímto uchazečem;
Procedure in which the Centre consults the candidate of its choice and negotiates the terms of the contract with him;
„zjednodušeným postupem“
‘simplified procedure’
se rozumí postup bez předchozího zveřejnění oznámení a zadávacích podmínek, při kterém mohou podat nabídku pouze uchazeči (nejméně tři) vyzvaní střediskem;
Procedure without prior publication of a notice and terms of reference in which only candidates (a minimum of three) invited by the Centre may submit tenders;
„vyjednávacím řízením“
‘negotiated procedure’
se rozumí postup bez předchozího zveřejnění oznámení a zadávacích podmínek, kterým středisko konzultuje uchazeče, jehož nebo jež samo vybralo, a jímž sjednává podmínky smlouvy s jedním nebo více uchazeči.
Procedure without prior publication of a notice and terms of reference in which the Centre consults the candidate or candidates of its choice and negotiates the terms of the contract with one or more of them.
Musí být splněna nejméně jedna z podmínek stanovených níže v bodě C 1 písm. e);
One or more of the conditions set out in point C.1(e) below must apply;
„omezeným nabídkovým řízením bez zveřejnění oznámení“
‘restricted invitation to tender without publication of a notice’
se rozumí postup, v němž nabídku reagující na zadávací podmínky vypracované střediskem mohou podat pouze uchazeči vyzvaní střediskem na základě jeho databáze dodavatelů;
Procedure in which only candidates invited by the Centre on the basis of its data file of suppliers may submit a tender in response to terms of reference prepared by the Centre;
„omezeným nabídkovým řízením se zveřejněním oznámení“
‘restricted invitation to tender with publication of a notice’
se rozumí postup, v němž nabídku reagující na zadávací podmínky zveřejněné střediskem mohou podat pouze uchazeči vyzvaní střediskem;
Procedure in which only candidates invited by the Centre may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre;
„otevřeným nabídkovým řízením“
‘open invitation to tender’
se rozumí postup, v němž nabídku reagující na zadávací podmínky zveřejněné střediskem může podat jakákoli fyzická nebo právnická osoba nebo skupina takových osob.
Procedure in which any natural or legal person or group thereof may submit a tender in response to the notice and terms of reference published by the Centre.
SMLOUVY S DODAVATELI VÝROBKŮ A SLUŽEB
CONTRACTS WITH SUPPLIERS OF GOODS AND SERVICES
Smlouvy o dodávkách
Supply contracts
Smlouvy týkající se koupě nebo nájmu zásob, zařízení nebo movitého majetku se uzavřou po skončení otevřeného nabídkového řízení.
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment or movable property shall be concluded following an open tender.
Uchazeči musí být státními příslušníky členských států Společenství nebo států AKT, s výjimkou řádně odůvodněných případů odsouhlasených ředitelem.
The candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director;
Smlouvy je možné uzavírat přímou dohodou (jednoduchá nabídka), pokud celková částka smlouvy nepřekročí 4999 EUR.
The contracts may be concluded by direct agreement (a single offer) when the total amount of the contract does not exceed EUR 4999;
Smlouvy se uzavřou zjednodušeným postupem, přičemž se konzultují nejméně tři dodavatelé, pokud se celková částka smlouvy pohybuje v rozmezí od 5000 EUR do 29999 EUR.
They are concluded by a simplified procedure, with at least three suppliers being consulted, when the total amount of the contract is between EUR 5000 and EUR 29999;
Smlouvy se uzavřou omezeným nabídkovým řízením s nejméně třemi uchazeči bez zveřejnění oznámení, pokud se celková částka smlouvy pohybuje v rozmezí od 30000 EUR do 149999 EUR.
They are concluded after a restricted invitation to tender to at least three candidates, without publication of a notice, when the total amount of the contract is between EUR 30000 and EUR 149999.