natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Zásada hospodárnosti vyžaduje, aby zdroje byly k dispozici ve správnou dobu, v dostatečném množství a přiměřené kvalitě a za co nejvyšší efektivnosti nákladů.
The principle of economy requires that resources should be made available in good time and as cost-effectively as possible, and that means should be appropriate in terms of quantity and quality.
Zásada účinnosti se týká dosažení co nejlepšího poměru mezi použitými prostředky a dosaženými výsledky.
The principle of efficiency requires the means implemented to be directly proportional to the results obtained.
Zásada účelnosti se týká dosažení konkrétních stanovených cílů a zamýšlených výsledků.
The principle of effectiveness is concerned with attaining the specific objective set and achieving the intended results.
Cíle musí být jasně stanoveny a jejich plnění sledováno pomocí měřitelných ukazatelů.
Objectives should be clearly defined and their implementation monitored with the help of measurable indicators.
Projekty, které mají být financovány ze zdrojů ERF, by podle potřeby měly být podpořeny hodnoceními ex ante.
Where appropriate, projects to be funded from EDF resources should be supported by ex-ante assessments.
Výsledky těchto hodnocení se zahrnou do dokumentů předkládaných Komisi, kterými se odůvodňují roční částky požadované střediskem z ERF.
The result of those assessments shall be included in the documents submitted to the Commission in support of the annual EDF contribution requested by the Centre.
Ředitel sestavuje návrh ročního pracovního programu a rozpočtu v rámci souhrnného strategického dokumentu a v mezích celkového rozpočtu přiděleného středisku finančním protokolem.
In the framework of the overall strategy paper and within the limits of the overall budget allocated to the Centre by the Financial Protocol, the Director shall prepare a draft annual work programme and budget.
Tyto návrhy schvaluje správní rada do 1. července roku předcházejícího roku jejich plnění a předkládají se k přijetí Výboru velvyslanců.
Those drafts shall be approved by the Executive Board no later than 1 July of the year prior to that of their implementation and shall be submitted to the Committee of Ambassadors for adoption.
Středisko předloží kopii návrhu ročního pracovního programu a rozpočtu Komisi, která zahájí postupy Společenství nezbytné pro jejich schválení.
The Centre shall transmit a copy of the draft annual work programme and budget to the Commission, which shall initiate the Community procedures necessary for their approval.
Rozpočet je k dispozici pro závazky ode dne, kdy příslušný orgán Společenství přijme finanční rozhodnutí o příspěvku požadovaném z ERF.
The budget shall be available for commitment as from the date on which the Community authority adopts the decision on the financing of the requested EDF contribution.
Středisko je o tomto rozhodnutí uvědomeno.
The Centre shall be informed of that decision.
Platební podmínky, jimiž se řídí příspěvek Evropského rozvojového fondu, se stanoví v grantové dohodě podepsané Komisí a střediskem.
The payment arrangements governing the EDF's contribution shall be set out in a grant agreement signed between the Commission and the Centre.
Středisko vrátí ERF příspěvek z předchozích rozpočtových let odpovídající zrušeným rozpočtovým položkám na základě účetních závěrek, které byly předmětem auditu.
The contribution of previous financial years corresponding to cancelled appropriations shall be repaid to the EDF by the Centre on the basis of audited financial statements.
Rozpočet se dále člení na hlavy (rozpočtové okruhy), kapitoly, články a body podle povahy nebo účelu příjmu nebo výdaje.
The budget shall be subdivided into titles (budget headings), chapters, articles and items according to the nature or purpose of the revenue or expenditure.
Je-li to nutné, může ředitel předložit návrh dodatkového nebo opravného rozpočtu, který se sestavuje ve stejné formě a přijímá stejným postupem jako rozpočet, jehož odhady mění.
Where necessary, the Director may submit a draft supplementary or amending budget which shall be established in the same form and subject to the same procedures as the budget whose estimates it amends.
Ředitel zajišťuje, že rozpočet je plněn na jeho odpovědnost a v mezích schválených položek.
The Director shall ensure that the budget is implemented on the Director's own responsibility and within the limits of the appropriations allocated.
O svém řízení informuje správní radu.
The Director shall report on his management to the Executive Board.
Rozpočtové položky ředitel používá v souladu se zásadami řádného finančního řízení uvedenými v článku 6.
The Director must apply the budget appropriations in accordance with the principles of sound financial management as referred to in Article 6.
Žádný příjem ani výdaj nesmí být uskutečněn, pokud není zaznamenán do příslušného článku rozpočtu.
No revenue or expenditure may be effected unless charged to the appropriate article of the budget.
Žádný výdaj nesmí být přidělen nebo schválen nad rámec položek, které byly schváleny pro daný rozpočtový rok nebo přeneseny z předchozího rozpočtového roku.
No expenditure may be committed or authorised in excess of the appropriations authorised for the financial year concerned or in excess of the appropriations carried over from the previous financial year.
Příjmy a výdaje se do účtů zanášejí v plné výši bez jakýchkoli vzájemných úprav.
Revenue and expenditure shall be entered in full in the accounts without any adjustment against each other.
Odchylně od tohoto pravidla se od schválených částek odečítají:
By way of derogation from that rule, the following shall be deducted from the amounts authorised:
pokuty uložené smluvní straně;
fines imposed on a party to a contract;
opravy omylem zaplacených částek, které je možné provést odečtením, pokud je provedeno následné potvrzení v kapitole, článku a rozpočtovém roce, ohledně nichž byla provedena nadměrná platba;
adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made;
hodnota vozidel, vybavení a zařízení obdržených částečnou výměnou při pořízení nových položek stejného druhu; jako pořizovací náklady pro ocenění inventárního soupisu majetku se zaúčtuje čistá pořizovací cena;
the value of vehicles, equipment and installations taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind; the net purchase price shall be entered in the accounts at historical cost for the valuation of the inventory;
srážky a slevy odečtené z faktur a účtů.
the discounts deducted from invoices and accounts.
Rovněž odchylně od uvedeného pravidla mohou být znovu využity ve stejné kategorii (linii) původního výdaje:
Also by way of derogation from that rule, the following amounts may be reused against the same category (line) of the initial expense:
náhrady chybně zaplacených částek;
refunds of amounts paid in error;
výnosy z prodeje publikací a filmů;
the receipts obtained from the sale of publications and films;
rozdíly ve směnném kurzu, zjištěné v průběhu plnění rozpočtu, které mohou být vyrovnány.
the exchange rate differences recorded during budgetary implementation may be offset.
Konečný hospodářský výsledek, kladný nebo záporný, se uvede v účetní závěrce.
The final result, whether positive or negative, shall appear in the financial statement.
Převody z jedné hlavy do druhé se předkládají ke schválení správní radě.
Transfers from one title to another shall be submitted for the approval of the Executive Board.
O převodech z jedné kapitoly do druhé a z jednoho článku do druhého v rámci kapitol rozhoduje ředitel, který náležitě informuje správní radu.
Transfers from one chapter to another and from one article to another within a chapter shall be decided on by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Příjmy střediska se platí na jeden nebo více účtů zřízených na jméno střediska.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
FINANČNÍ KONTROLA
FINANCIAL CONTROL
Finanční kontrolor jmenovaný správní radou odpovídá za předběžné schvalování závazků a povolení všech položek výdajů, příjmů a zálohových plateb.
A financial controller appointed by the Executive Board shall be responsible for the prior approval of the commitment and authorisation of all items of expenditure, revenue and advances.
Finanční kontrolor musí mít prokázané zkušenosti v oblasti finančních předpisů pro mezinárodní organizace a provádění auditů.
The financial controller shall have proven experience in financial regulations of international organisations and auditing.
Na finančního kontrolora se vztahují zaměstnanecké předpisy střediska.
The financial controller shall be subject to the conditions of employment of the staff of the Centre.
Kontrolor je v organizačních věcech podřízen přímo řediteli.
As such, he shall report, for administrative purposes, to the Director of the Centre.
Veškerá opatření týkající se disciplinárního řízení, postavení mimo službu, ukončení pracovního poměru nebo soudních řízení však přijímá správní rada na základě řádně odůvodněného návrhu ředitele.
However, any measure relating to disciplinary action, suspension, termination of service or legal proceedings shall be adopted by the Executive Board on the basis of a reasoned proposal by the Director.
Výsledkem kontrol provedených finančním kontrolorem je udělení souhlasu nebo jeho odmítnutí.
The checks performed by the financial controller shall result in the granting or refusal of endorsement.
Účelem tohoto souhlasu je zajistit, že:
The purpose of endorsement shall be to ensure that:
výdaje nebo příjmy jsou v souladu s rozpočtem a s příslušnými předpisy;
the expenditure or revenue is consistent with the budget and the regulations;
byly uplatněny zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 6.
the principles of sound financial management referred to in Article 6 have been applied.
Kontroly se provádějí v souladu s vnitřním jednacím řádem, který ředitel předloží ke schválení správní radě.
The checks shall be performed in accordance with rules of internal procedure submitted by the Director to the Executive Board and approved by the latter.
Odmítnutí schválení musí být doprovázeno písemným odůvodněním zaslaným řediteli.
Refusals to endorse shall be the subject of a written statement of reasons addressed to the Director.
Ředitel může odůvodněným rozhodnutím na svou vlastní odpovědnost odhlédnout od odmítnutí souhlasu finančního kontrolora s výjimkou případů, kdy důvodem je nedostatek rozpočtových prostředků.
Unless the reason is lack of sufficient appropriations, the Director may, by means of a reasoned decision and under his own responsibility, disregard the financial controller's refusal to endorse.
Ředitel o veškerých takových rozhodnutích písemně informuje správní radu na jejím příštím zasedání.
The Director shall inform the Executive Board in writing of any such decisions at its next meeting.
Finanční kontrolor má přístup ke všem podkladům a ke všem ostatním dokladům týkajícím se výdajů a příjmů, které mají být kontrolovány.
The financial controller shall have access to all supporting documentation and any other documents relating to expenditure or revenue to be checked.
Může provádět ověření na místě.
The financial controller may carry out checks on the spot.
Finanční kontrolor vykonává svou funkci zcela nezávisle.
The financial controller shall enjoy full independence in the performance of his duties.
Při výkonu svých povinností nepřijímá žádné pokyny a nepodléhá žádným omezením.
The financial controller shall receive no instructions and shall be subject to no restrictions in the performance of his duties.
Ředitel může finančního kontrolora požádat o stanovisko k otázkám týkajícím se analýzy, organizace a zlepšení vnitřních postupů střediska.
The Director may request the financial controller's opinion on matters relating to the analysis, organisation and improvement of the Centre's internal procedures.
Ředitel může finančního kontrolora rovněž požádat, aby provedl ověření dokumentů s cílem ujistit se, zda byly operace financované z rozpočtu provedeny správně.
The Director may also ask the financial controller to review documents to ascertain whether operations financed by the budget were carried out properly.
Na konci každého rozpočtového roku a nejpozději 30. dubna následujícího roku vypracuje finanční kontrolor výroční zprávu, v níž zaujme stanovisko k finanční správě a k plnění rozpočtu.
At the end of each financial year, and by 30 April of the following year at the latest, the financial controller shall draw up an annual report giving an opinion on the financial administration and implementation of the budget.
Předloží tuto zprávu řediteli, který ji postoupí se svými připomínkami správní radě na jejím příštím zasedání.
The financial controller shall forward this report to the Director, who shall submit it with his own comments to the Executive Board at its next meeting.
SPRÁVA ROZPOČTU
ADMINISTRATION OF THE BUDGET
Rozpočet střediska je spravován v souladu se zásadou, že schvalující osoby a účetní vykonávají oddělené funkce.
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers fulfil separate functions.
Rozpočtové položky spravuje schvalující osoba, která je jako jediná oprávněna přijímat závazky týkající se výdajů, stanovit částky, které mají být inkasovány, a vydávat příkazy k úhradě a platební příkazy.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall have the power to enter into commitments regarding expenditure, establish sums due to be collected and issue revenue and payment orders.
Funkce schvalující osoby a účetního jsou vzájemně neslučitelné.
The authorising officer may not exercise the functions of accounting officer.
Veškerým opatřením, jež by mohla vést k výdajům splatným střediskem, musí předcházet návrh závazku, který se společně s podklady zasílá předem finančnímu kontrolorovi k předběžnému schválení.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre must be preceded by a commitment proposal accompanied by supporting documents, which shall be transmitted in advance to the financial controller for prior approval.
Pro opakované výdaje může být přijat předběžný závazek.
Recurrent expenditure may be covered by a provisional commitment.
Závazky a platební příkazy se zaúčtovávají.
An account shall be kept of commitments and payment orders.
O závazcích a schváleních se vedou účetní záznamy.
Accounting records of commitments and authorisations shall be kept.
Účelem potvrzení výdaje schvalující osobou je:
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be to:
ověřit existenci práv věřitele;
verify the existence of the rights of the creditor;
určit nebo ověřit existenci a výši pohledávky;
determine and check the existence and the amount of the debt claim;
ověřit podmínky splatnosti pohledávky.
check the conditions on which payment is due.
Platba jakýchkoli výdajů podléhá předložení podkladů, které potvrzují nárok věřitele na platbu za skutečně poskytnuté služby, dodané zboží či provedenou práci, nebo předložení jiných dokladů odůvodňujících platbu.
Any payment of expenditure incurred shall be based on supporting documents confirming the claimant's right to payment for services effectively provided, goods effectively delivered or work effectively executed, or on the basis of other documents justifying payment.
Všechna rozhodnutí o platbách musí schválit příslušná schvalující osoba.
All payment decisions must be approved by the competent authorising officer.
Schválení je úkon, kterým schvalující osoba vydáním platebního příkazu dává účetnímu pokyn k uhrazení položky výdajů, kterou potvrdila.
Authorisation shall be the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has cleared.
K platebnímu příkazu musí být přiloženy původní podklady, na nichž je vyznačen nebo k nimž je přiložen souhlas schvalující osoby potvrzující, že částky, jež mají být zaplaceny, jsou správné a že dodávky byly přijaty nebo že služby byly poskytnuty.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct and that the supplies have been received or that the service has been performed.
Namísto původních dokumentů mohou být v některých případech přijaty kopie podkladů ověřené schvalující osobou.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer, may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Platební příkaz se předává účetnímu k provedení platby.
The payment order shall be transmitted to the accounting officer for payment.
Platební příkaz předaný účetnímu je v patřičných případech doprovázen potvrzením, že dotyčná aktiva jsou zapsána v inventárním soupisu.
If applicable, the payment order transmitted to the accounting officer shall be accompanied by a certificate to the effect that the relevant assets have been recorded in the inventory.
Platba je posledním úkonem, kterým středisko splní své závazky vůči věřitelům.
Payment shall be the final act whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
V případě závažného omylu, nebo pokud je platnost splnění závazků napadnuta nebo nejsou-li dodrženy formality předepsané tímto finančním nařízením, účetní platbu pozastaví.
In the event of an error of substance or of the validity of the discharge being contested or of failure to comply with the procedures prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall suspend payment.
O pozastavení platby a jeho důvodech uvědomí neprodleně schvalující osobu a finančního kontrolora.
The accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial controller of the suspension and the reasons for it.
V případě pozastavení plateb může ředitel písemně a na vlastní odpovědnost nařídit, aby byla platba provedena.
When payments are suspended, the Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment be effected.
O veškerých takových rozhodnutích informuje ředitel písemně správní radu na jejím příštím zasedání.
In such cases, the Director shall inform the Executive Board in writing at its next meeting.
Platby se zpravidla provádějí prostřednictvím bankovního účtu nebo poštovního žirového účtu, nejlépe bankovním převodem nebo, pokud pro to existují patřičné důvody, šekem.
Payments shall, as a general rule, be effected through a bank or post office giro account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Operace se provádějí v eurech kromě výjimečných případů, řádně odůvodněných a schválených střediskem.
The currency utilised shall be the euro, apart from exceptional cases duly justified and approved by the Centre.
Šeky a poštovní nebo bankovní převody nesou dva podpisy, totiž podpis účetního a podpis schvalující osoby nebo jejího zástupce.
Cheques and post office or bank transfers shall bear two signatures: that of the accounting officer and that of the authorising officer or a representative.
Tyto platby se provádějí proti potvrzení.
A receipt shall be obtained in respect of these payments.
V případě počítačové správy příjmů a výdajů lze podpisy připojit počítačově nebo elektronicky.
Where revenues and expenditure are managed on computer, the signatures may be added by computerised or electronic means.
Pokud nejsou použity aktuální směnné kursy, použijí se pro výpočet plateb, které mají být provedeny v eurech, nebo příjmů, které mají být obdrženy v místních měnách zemí AKT, přepočítací koeficienty platné k prvnímu pracovnímu dni v měsíci, do něhož spadá skutečné datum operace zaznamenané bankou nebo poštovním úřadem střediska.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made or of revenue to be collected in local ACP currencies shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by Centre's bank or post office.
Pro platbu některých kategorií výdajů vymezených vnitřními předpisy v rámci prováděcích postupů je možné podle podmínek stanovených střediskem zřídit zálohové účty.
For the payment of certain categories of expenditure, defined in the internal regulations under implementation procedures, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
Veškerá rozhodnutí o povolení zálohových účtů přijímá ředitel na základě návrhu závazku ze strany příslušného zaměstnance.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a commitment proposal from the staff member in charge of the file.
Před předložením řediteli musí každý návrh schválit účetní a finanční kontrolor.
Prior to submission to the Director, each proposal shall be approved by the accounting officer and the financial controller.
Opatření upravující zálohové účty obsahují konkrétní ustanovení, zejména o:
The measures governing imprest accounts shall contain specific provisions concerning in particular:
jmenování správců zálohových účtů;
the appointment of administrators of imprest accounts;
odpovědnosti správců zálohových účtů;
the responsibility of the administrators of imprest accounts;
maximální částce zálohy;
the maximum amount of the imprest which may be advanced;
povaze a maximální částce každé výdajové položky;
the nature and maximum amount of each item of expenditure to be incurred;
způsobu předkládání podkladů a lhůtách pro jejich předložení.
the arrangements and the time limits for producing supporting documents.
Schvalující osoba a účetní učiní všechny nezbytné kroky, aby zajistili, že se schválené zálohy uvolní ve správné výši a v požadovaných lhůtách.
The authorising officer and the accounting officer shall take the necessary steps to clear authorised advances for the exact amounts involved within the required time limits.
Ředitel může některé ze svých povinností přenést na své podřízené zaměstnance.
The Director may delegate some of his duties to an agent under his authority.
V každém rozhodnutí o přenesení pravomocí uvede dobu trvání a rozsah přenesení.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate.
Ředitel jmenuje účetního, který odpovídá za:
The Director shall appoint an accounting officer who is responsible for:
řádné provádění plateb, inkaso příjmů a zpětné získávání pohledávek;
the correct execution of payments, the collection of revenues and the recovery of debts;
přípravu a předkládání účtů v souladu s článkem 25;
the preparation and presentation of the financial statements in accordance with Article 25;
vedení účetnictví v souladu s článkem 25;
keeping the accounts in accordance with Article 25;
používání účetních pravidel a metod a účtové osnovy v souladu s pravidly stanovenými účetním Komise;
implementing the accounting rules and methods as well as the accounting plan, drawing on rules framed by the accounting officer of the Commission;
stanovení a potvrzení platnosti účetních systémů a případně potvrzení platnosti systémů stanovených schvalující osobou a určených k poskytování nebo odůvodňování účetních údajů;
defining and validating the accounting systems as well as, where applicable, the systems defined by the authorising officer and intended to provide and justify the accounting information;
správu pokladny podle společné dohody s ředitelem.
treasury management by common agreement with the Director.
Veškeré informace nezbytné k sestavení účtů, které poskytují věrný a poctivý obraz finančních aktiv střediska a plnění rozpočtu, získává účetní od schvalující osoby, která zaručuje jejich spolehlivost.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who guarantees its reliability, all the information necessary for drawing up accounts which present a true and fair view of the Centre's financial assets and the implementation of the budget.