natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Rozhodnutím 2002/47/ES, ESUO, Euratom [3] Komise přidala do přílohy svého jednacího řádu opatření o vedení dokumentace, aby tak kdykoli měla přehled o svých závazcích.
By Decision 2002/47/EC, ECSC, Euratom [3], the Commission annexed to its Rules of Procedure provisions on document management to ensure, in particular, that the Commission is able, at any time, to provide information on the matters for which it is accountable.
Ve svém sdělení o zjednodušení a modernizaci správy dokumentů [4] si Komise vytyčila za střednědobý cíl zavést elektronickou archivaci dokumentů spočívající na společných pravidlech a postupech použitelných pro všechny útvary.
In its communication on simplification and modernisation of the management of its documents [4], the Commission set the medium-term aim of introducing a system of management and electronic archiving of documents based on a body of common rules and procedures applicable to all departments.
Komise musí vést dokumenty v souladu s náležitými bezpečnostními pravidly, zejména s pravidly týkajícími se třídění dokumentů podle rozhodnutí (2001/844/ES, ESUO, Euratom) [5], ochrany informačního systému podle rozhodnutí K(95)1510, a ochrany osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 [6].
Documents must be managed in compliance with the security rules which are incumbent on the Commission, in particular as regards classification of documents in accordance with Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom [5], protection of information systems in accordance with its Decision C(95) 1510, and personal data protection in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [6].
Proto musí být dokumentární prostor Komise vytvořen tak, aby informační systémy, sítě a prostředky přenosu dat, které ho budou zásobovat, byly zajištěny příslušnými ochrannými opatřeními.
The Commission’s document system must accordingly be so conceived that information systems, networks and transmission facilities which feed it are protected by adequate security measures.
Je třeba přijmout opatření nejen o podmínkách platnosti elektronických a digitálních dokumentů vůči Komisi, pokud nejsou jinak stanoveny, ale také o podmínkách archivace, která musí zajistit integritu a čitelnost těchto dokumentů a připojených metadat po celou dobu jejich požadované archivace,
Provisions must be adopted to determine not only the conditions under which electronic and digitised documents and documents transmitted electronically are valid for the Commission’s purposes, where these conditions are not determined elsewhere, but also the conditions under which they are to be stored, guaranteeing the integrity and legibility over time of such documents and of the related metadata throughout the period for which they are to be kept,
Předmět
Subject matter
Tato ustanovení stanovují podmínky platnosti elektronických a digitálních dokumentů vůči Komisi.
These provisions determine the conditions of validity of electronic and digitised documents for the Commission’s purposes.
Mají zároveň zajistit autentičnost, integritu a čitelnost těchto dokumentů a připojených metadat v čase.
They are also intended to ensure the authenticity, integrity and legibility over time of these documents and of the relevant metadata.
Oblast použití
Scope
Tato ustanovení se použijí na elektronické a digitální dokumenty, které byly vypracovány, obdrženy nebo uchovávány Komisí.
These provisions apply to electronic and digitised documents established or received and held by the Commission.
Mohou se po dohodě použít i na elektronické a digitální dokumenty, které uchovávají i jiné subjekty pověřené prováděním určitých politik Společenství, nebo na dokumenty vyměněné v rámci telematické sítě mezi správními orgány členských států, jejíž je Komise součástí.
They may be made applicable, by agreement, to electronic and digitised documents held by other entities responsible for applying certain Community policies or to documents exchanged via data transmission networks between administrations of which the Commission is part.
Pro potřeby těchto ustanovení se rozumí:
For the purposes of these provisions, the following definitions shall apply:
dokumentem dokument tak, jak je definován v čl. 3 písm. a) nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 [7] a v článku 1 ustanovení o vedení dokumentů v příloze jednacího řádu Komise, dále jen „ustanovení o vedení dokumentů“;
document as defined both by Article 3(a) of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council [7] and by Article 1 of the provisions on document management annexed to the Rules of Procedure of the Commission, hereinafter referred to as ‘provisions on document management’;
elektronický dokument soubor dat zaznamenaný nebo uchovávaný na všech typech informačního systému nebo podobného zařízení, která mohou být čtena nebo vnímána osobou nebo takovým systémem a zařízením, nebo jakékoli zobrazení a výstup těchto dat, ať už vytištěné či jiné;
‘electronic document’ a data-set input or stored on any type of medium by a computer system or a similar mechanism, which can be read or displayed by a person or by such a system or mechanism, and any display or retrieval of such data in printed or other form;
digitalizace dokumentu proces, který spočívá v převedení dokumentu na papíře nebo na jiném tradičním podkladu do elektronické podoby.
‘document digitisation’ the process of transforming a document on paper or any other traditional type of medium into an electronic image.
Digitální provedení se týká všech typů dokumentu a může být provedeno z různých podkladů jako papír, kopie, mikroformy (mikrofiš, mikrofilm), fotografie, video nebo audiokazety a filmy;
Digitisation concerns all types of document and can be carried out from various media such as paper, fax, microforms (microfiche, microfilms), photographs, video or audio cassettes and films;
spotřební cyklus dokumentu soubor všech etap nebo období spotřebního cyklu dokumentu, od jeho přijetí nebo formálního vypracování ve smyslu článku 4 ustanovení o vedení dokumentů, až po jejich převod do historických archivů Komise a jejich zpřístupnění veřejnosti, nebo až po jejich zničení podle článku 7 uvedených ustanovení;
all the stages or periods in the life of a document from the time it is received or formally drawn up within the meaning of Article 4 of the provisions on document management until its transfer to the Commission’s historical archives and its opening to the public or until its destruction within the meaning of Article 7 of the said provisions;
dokumentární prostor Komise skutečnost, soubor všech dokumentů, složek a metadat, které byly vypracovány, obdrženy, zaregistrovány, tříděny a archivovány Komisí;
‘Commission’s document system’ all documents, files and metadata drawn up, received, recorded, classified and stored by the Commission;
integrita skutečnost, že informace obsažené v dokumentu a připojená metadata jsou úplná (všechna data jsou přítomna) a správná (všechna data jsou nezměněna);
‘integrity’ the fact that the information contained in the document and the relevant metadata are complete (all the data are present) and correct (each data item is unchanged);
čitelnost v čase skutečnost, že informace obsažené dokumentech a připojená metadata zůstávají snadno čitelná jakoukoli osobou, která k nim musí nebo může mít přístup, během celého spotřebního cyklu uvedených dokumentů, od jejich formálního vypracování nebo jejich příjmu, až po jejich přenos do historických archivů Komise a jejich zpřístupnění veřejnosti nebo jejich zničení, které se řídí podle jejich požadované doby archivace;
‘legibility over time’ the fact that the information contained in the documents and the relevant metadata remain easily readable by any person who is required or entitled to have access to them throughout the life cycle of the documents, from their formal establishment or reception until their transfer to the Commission’s historical archives and their opening to the public or until their authorised destruction in accordance with their required storage period;
metadata data, která popisují kontext, obsah a strukturu dokumentů a jejich vedení v čase tak, jak to stanovují prováděcí pravidla k ustanovením o vedení dokumentů, a která budou doplněna prováděcími pravidly k těmto ustanovením;
‘metadata’ the data describing the context, contents and structure of documents and their management over time, as determined by the implementing rules for the application of the provisions on document management and to be supplemented by the implementing rules for the application of these provisions;
elektronický podpis elektronický podpis podle čl. 2 bodu 1) směrnice Evropského parlamentu a Rady 1999/93/ES [8];10)
electronic signature within the meaning of Article 2(1) of Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council [8];10. ‘advanced electronic signature’
pokročilý elektronický podpis elektronický podpis podle čl. 2 bodu 2) směrnice 1999/93/ES.
electronic signature within the meaning of Article 2(2) of Directive 1999/93/EC.
Platnost elektronických dokumentů
Validity of electronic documents
V případě, že použitelný vnitrostátní předpis nebo předpis Společenství vyžaduje, aby originál dokumentu byl podepsán, elektronický dokument, který vydala nebo obdržela Komise, splňuje tento požadavek v případě, že obsahuje pokročilý elektronický podpis podložený osvědčením, které bylo ověřeno a vytvořeno bezpečnostním zařízením na vytvoření podpisu, nebo obsahuje elektronický podpis, který poskytuje stejnou záruku z pohledu požadované funkčnosti podpisu.
Whenever the applicable Community or national provision requires the signed original of a document, an electronic document drawn up or received by the Commission satisfies this requirement if the document in question bears an advanced electronic signature which is based on a qualified certificate and which is created by a secure signature creation device or an electronic signature offering equivalent assurances with regard to the functionalities attributed to a signature.
V případě, že použitelný vnitrostátní předpis nebo předpis Společenství vyžaduje, aby byl dokument vypracován písemně, aniž by byl originál podepsán, elektronický dokument vystavený nebo přijatý Komisí splňuje tento požadavek v případě, že osoba, od níž dokument pochází, je náležitě identifikována a že je dokument vystaven v takových podmínkách, které zaručují integritu jeho obsahu a připojených metadat a je archivován za podmínek stanovených v článku 7.
Whenever the applicable Community or national provision requires a document to be drawn up in writing without, however, requiring a signed original, an electronic document drawn up or received by the Commission satisfies this requirement if the person from whom it emanates is duly identified and the document is drawn up under such conditions as to guarantee the integrity of its contents and of the relevant metadata and is stored in accordance with the conditions laid down in Article 7.
Opatření tohoto článku se použijí ode dne stanovení prováděcích pravidel uvedených v článku 9.
The provisions of this Article shall apply from the day following the adoption of the implementing rules referred to in Article 9.
Platnost elektronických postupů
Validity of electronic procedures
V případě, že postupy Komise vyžadují podpis zmocněné osoby nebo souhlas osoby k jedné nebo více jejich etapám, tento postup může být veden informačním systémem za podmínky, že každá osoba je identifikována jistým a jednoznačným způsobem a že daný systém poskytuje záruku nezaměnitelnosti jejího obsahu a jednotlivých etap postupu.
Where a procedure specific to the Commission requires the signature of an authorised person or the approval of a person at one or more stages of the procedure, the procedure may be managed by computer systems provided that each person is identified clearly and unambiguously and the system in question ensures that the contents, including as regards the stages of the procedure, cannot be altered.
V případě, že se postup týká Komise a jiných subjektů a vyžaduje podpis zmocněné osoby nebo souhlas osoby k jedné nebo více etap daného postupu, tento postup může být veden informačním systémem, jehož technické podmínky a záruky jsou stanoveny úmluvou.
Where a procedure involves the Commission and other entities and requires the signature of an authorised person or the approval of a person at one or more stages of the procedure, the procedure may be managed by computer systems offering conditions and technical assurances determined by agreement.
Přenos elektronickou cestou
Transmission by electronic means
Přenos dokumentů Komise k vnitřnímu či vnějšímu adresátovi může být proveden komunikačním prostředkem, který nejlépe odpovídá jeho povaze.
The transmission of documents by the Commission to an internal or external recipient may be carried out by the communication technique best adapted to the circumstances of the case.
Přenos dokumentů může být ke Komisi prováděn jakýmkoli komunikačním prostředkem včetně elektronické cesty – faxem, elektronickou poštou, elektronickým formulářem, internetovou stránkou.
Documents may be transmitted to the Commission by any communication technique, including electronic means: fax; e-mail; electronic form; website etc.
Odstavce 1 a 2 se použijí pouze v případě, kdy použitelné vnitrostátní předpisy nebo předpisy Společenství vyžadují zvláštní prostředky přenosu nebo zvláštní formality spojené s přenosem dat, nebo tak vyžaduje úmluva či dohoda mezi stranami.
Paragraphs 1 and 2 shall not apply where specific means of transmission or formalities connected with transmission are required by the applicable Community or national provisions or by an agreement between the parties.
Archivace
Storage
Archivace elektronických a digitálních dokumentů Komisí musí být zajištěna po celou požadovanou dobu a za těchto podmínek:
Electronic and digitised documents shall be stored by the Commission throughout the period required, under the following conditions:
dokument je archivován ve formě, v níž byl vypracován, poslán, obdržen, nebo ve formě, která zajišťuje integritu nejen jeho obsahu, ale i připojených metadat;
the document shall be preserved in the form in which it was drawn up, sent or received or in a form which preserves the integrity not only of its contents but also of the relevant metadata;
obsah dokumentu a připojených metadat je čitelný po celou dobu jejich archivace pro kohokoli, kdo má oprávnění přístupu k nim;
the contents of the document and the relevant metadata must be readable throughout the storage period by any person who is authorised to have access to them;
pokud se jedná o dokument poslaný nebo obdržený elektronickou cestou, pak informace, na jejichž základě je možno stanovit jeho původ a jeho určení, dále datum a hodinu poslání nebo přijetí, tvoří minimální součást metadat, která je třeba archivovat;
as regards a document sent or received electronically, information which makes it possible to determine its origin and destination and the date and time of despatch or receipt are part of the minimum metadata to be preserved;
pokud se jedná o elektronické postupy vedené informačním systémem, informace týkající se formálních etap postupu musejí být archivovány za takových podmínek, aby bylo možno identifikovat tyto etapy, stejně jako jejich autory a účastníky.
as regards electronic procedures managed by computer systems, information concerning the formal stages of the procedure must be stored under such conditions as to ensure that those stages and the authors and participants can be identified.
Podle odstavce 1 Komise zavede systém elektronického ukládání, který kryje celý spotřební cyklus elektronického nebo digitálního dokumentu.
For the purposes of paragraph 1 the Commission shall set up an electronic file deposit system to cover the entire life cycle of the electronic and digitised documents.
Technické podmínky systému elektronického ukládání jsou stanoveny prováděcími pravidly uvedenými v článku 9.
The technical conditions of the electronic file deposit system shall be laid down by the implementing rules provided for by in Article 9.
Komise vede elektronické a digitální dokumenty v souladu s uloženými bezpečnostními pravidly.
Electronic and digitised documents shall be managed in compliance with such security rules as are incumbent on the Commission.
Za tímto účelem jsou informační systémy, sítě a prostředky přenosu dat, které zásobují dokumentární prostor Komise, chráněny bezpečnostními opatřeními příslušnými pro klasifikaci dokumentů, ochranu informačních systémů a ochranu osobních údajů.
To that end, the information systems, networks and transmission facilities which feed the Commission's document system shall be protected by adequate security measures concerning document classification, protection of information systems and personal data protection.
Prováděcí pravidla k těmto ustanovením jsou vypracována ve spolupráci s generálními ředitelstvími a k nim náležejícími útvary a jsou po dohodě s generálním ředitelem pro informatiku na úrovni Komise stanovena generálním tajemníkem Komise.
Implementing rules for the application of these provisions shall be drawn up in coordination with the Directorates-General and similar departments and shall be adopted by the Secretary-General of the Commission, in agreement with the Director-General responsible for information technology in the Commission.
Jsou pravidelně aktualizována v závislosti na vývoji informační a komunikační technologie a na nových závazcích, které mohou být Komisi uloženy.
They shall be regularly updated to reflect developments in information and communication technology and such new obligations as may become incumbent on the Commission.
Zavedení do jednotlivých útvarů
Application in departments
Každý generální ředitel nebo vedoucí útvaru zavede nezbytná opatření k tomu, aby dokumenty, postupy a elektronické systémy, za něž nese zodpovědnost, vyhovovaly těmto ustanovením a prováděcím pravidlům k nim.
Each Director-General or Head of Service shall take the necessary measures to ensure that documents, procedures and electronic systems for which he is responsible meet the requirements of these provisions and of the implementing rules.
Provádění ustanovení
Implementation
Generální sekretariát Komise dohlíží nad prováděním těchto ustanovení ve spolupráci s generálními ředitelstvími a k nim náležejícím útvarům, zejména pak ve spolupráci s generálním ředitelstvím pro informatiku Komise.
The Secretariat-General of the Commission is instructed to ensure the implementation of these provisions in coordination with the Directorates-General and similar departments, in particular the Directorate-General responsible for information technology in the Commission.
SEK(2001) 924.
SEC(2001) 924.
Úř. věst. L 21, 24.1.2002, s. 23.
OJ L 21, 24.1.2002, p. 23.
K(2002) 99 v konečném znění.
C(2002) 99 final.
Úř. věst. L 317, 3.12.2001, s. 1.
OJ L 317, 3.12.2001, p. 1.
Úř. věst. L 8, 12.1. 2001, s. 1.
OJ L 8, 12.1.2001, p. 1.
ze dne 20. července 2004
of 20 July 2004
o referenčních laboratořích Společenství pro epidemiologii zoonóz a pro salmonelu a národních referenčních laboratořích pro salmonelu
concerning Community reference laboratories for the epidemiology of zoonoses and for salmonella and national reference laboratories for salmonella
(oznámeno pod číslem K(2004) 2781)
(notified under document number C(2004) 2781)
s ohledem na směrnici Evropského parlamentu a Rady 2003/99/ES ze dne 17. listopadu 2003 o sledování zoonóz a činitelů způsobujících zoonózy, upravující rozhodnutí Rady 90/424/EHS a rušící směrnici Rady 92/117/EHS [1], a zejména na čl. 10 odst. 1, 2 a 4 této směrnice,
Having regard to Directive 2003/99/EC of the European Parliament and of the Council of 17 November 2003 on the monitoring of zoonoses and zoonotic agents, amending Council Decision 90/424/EEC and repealing Council Directive 92/117/EEC [1], and in particular Article 10(1), (2) and (4) thereof,
s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2160/2003 ze dne 17. listopadu 2003 o kontrole salmonely a jiných specifikovaných potravou přenášených činitelů způsobujících zoonózy [2], a zejména na čl. 11 odst. 1, 2 a 4 tohoto nařízení,
Having regard to Regulation (EC) No 2160/2003 of the European Parliament and of the Council of 17 November 2003 on the control of salmonella and other specified food-borne zoonotic agents [2], and in particular Article 11(1), (2) and (4) thereof,
Referenční laboratoř Společenství pro epidemiologii zoonóz a referenční laboratoř Společenství pro salmonelu byly určeny směrnicí Rady 92/117/EHS [3].
A Community reference laboratory for the epidemiology of zoonoses and a Community reference laboratory for salmonella were designated under Council Directive 92/117/EEC [3].
Směrnice 2003/99/ES určuje, že směrnice 92/117/EHS pozbude od 12. června 2004 platnosti.
Directive 2003/99/EC provides for Directive 92/117/EEC to be repealed with effect from 12 June 2004.
Podle směrnice 2003/99/ES bude Evropský úřad pro bezpečnost potravin odpovídat za úkoly totožné s těmi, které prováděla referenční laboratoř Společenství pro epidemiologii zoonóz.
Pursuant to Directive 2003/99/EC, the European Food Safety Authority is to become responsible for tasks equivalent to those performed by the Community reference laboratory for the epidemiology of zoonoses.
Avšak pro zajištění plynulého přechodu na nové uspořádání, je vhodné zachovat po určitou omezenou dobu jmenování současné referenční laboratoře Společenství pro epidemiologii zoonóz.
However, in order to ensure a smooth transition to the new order, it is appropriate to maintain the designation of the current Community reference laboratory for the epidemiology of zoonoses for a limited period.
Tato laboratoř by proto měla být dočasně znovu jmenována Referenční laboratoří Společenství pro epidemiologii zoonóz.
That laboratory should therefore temporarily be re-designated as the Community reference laboratory for the epidemiology of zoonoses.
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004 ze dne 29. dubna 2004 o oficiálních kontrolách prováděných za účelem ověření plnění zákona o krmivech a potravinách, zdraví zvířat a pravidlech prosperity zvířat [4] stanovuje k 1. lednu 2006 Referenční laboratoř Společenství pro salmonelu určenou na základě směrnice 92/117/EHS Referenční laboratoří Společenství pro analýzu a testování zoonóz (salmonely).
Regulation (EC) No 882/2004 of the European Parliament and of the Council of 29 April 2004 on official controls performed to ensure the verification of compliance with feed and food law, animal health and animal welfare rules [4], designates the Community reference laboratory for salmonella designated under Directive 92/117/EEC as the Community reference laboratory for the analysis and testing of zoonoses (salmonella) as from 1 January 2006.
Do tohoto data by měla být tato laboratoř dočasně znovu ustanovena Referenční laboratoří Společenství pro salmonelu, aby se zabránilo vzniku situace, kdy nebude existovat žádná taková laboratoř.
Until that date, in order to avoid a situation without such a laboratory in the Community, that laboratory should temporarily be re-designated as the Community reference laboratory for salmonella.
Z důvodu finančního řízení je vhodné vysvětlit, že opětovné jmenování referenčních laboratoří Společenství, o nichž se hovořilo výše, bude platit od data zániku platnosti směrnice 92/117/EHS.
For financial management purposes, it is appropriate to clarify that the re-designation of the Community reference laboratories referred to above should apply as from the date when Directive 92/117/EEC ceases to have effect.
Je vhodné přesně předefinovat rozsah odpovědnosti a úkoly referenční laboratoře Společenství pro salmonelu a odpovídajících národních referenčních laboratoří v rámci nové struktury pravidel založené směrnicí 2003/99/ES a nařízením (ES) č. 2160/2003.
It is appropriate to redefine precisely the responsibilities and tasks of the Community reference laboratory for salmonella and of corresponding national reference laboratories within the new regulatory framework established by Directive 2003/99/EC and Regulation (EC) No 2160/2003.