natgillin/translations-raw huggingface dataset:
zdůrazňuje, že Parlament neuděluje absolutorium generálnímu tajemníkovi, nýbrž předsedovi; očekává proto, že předseda bude Výboru pro rozpočtovou kontrolu k dispozici při dialogu, který se bude týkat postupu udělování absolutoria;
Stresses that Parliament grants discharge not to the Secretary-General, but, rather, to the President; therefore expects the President to make himself available to the Committee on Budgetary Control, during the discharge procedure, for a dialogue;
poukazuje na to, že generální tajemník Parlamentu předal dne 21. dubna 2005 Výboru pro rozpočtovou kontrolu zprávy o činnosti generálních ředitelů z roku 2004; dále poukazuje, že v této souvislosti generální tajemník jako pověřená schvalující osoba prohlašuje, že má k dispozici dostatečné záruky toho, že rozpočet Parlamentu byl plněn v souladu se zásadami finančního hospodaření a že rámec zavedených kontrol poskytuje dostatečné záruky z hlediska právnosti a řádnosti souvisejících operací;
Points out that Parliament's Secretary-General forwarded the 2004 activity reports of the directors-general to the Committee on Budgetary Control on 21 April 2005; points out further in that connection that the Secretary-General, in his capacity as authorising officer by delegation, declared that he had been given reasonable assurances that Parliament's budget had been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place afforded the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions;
konstatuje, že různé zprávy o činnosti se značně liší co do rozsahu, délky, formy a míry, ve které jsou zahrnuty informace z jednotlivých složek; vyzývá generálního tajemníka, aby v budoucnu harmonizoval prezentaci a strukturu zpráv o činnosti, aby byla zajištěna lepší čitelnost a srovnatelnost, jak to vloni navrhl Účetní dvůr (v bodě 9.16 výroční zprávy Účetního dvora);
Notes that the various activity reports differ widely in scope, length, form and the degree to which the information from services within directorates-general is incorporated; invites the Secretary-General, as proposed by the Court of Auditors last year (in paragraph 9.16 of the Court's Annual Report), to harmonise the presentation and structure of the activity reports in the future in order to make them more easily readable and comparable;
vyzývá správu Parlamentu, aby v budoucnu předávala Výboru pro rozpočtovou kontrolu konečná znění zpráv o činnosti a prohlášení pověřených schvalujících osob se všemi přílohami;
Calls on its administration to forward to the Committee on Budgetary Control, in future, the final versions of the activity reports, including the authorising officers' declarations, together with all annexes;
vítá, že všichni generální ředitelé odevzdali prohlášení o věrohodnosti finančních převodů svých oddělení; konstatuje, že pouze v jednom případě, a to při zadávání veřejné zakázky GŘ pro informace, bylo poukázáno na nedostatky, které však nebyly předmětem výhrad;
Welcomes the fact that all directors-general have issued a declaration of assurance for their departments' financial transactions; notes that only in one case - concerning procurement in DG Information - was reference made to weaknesses, though they do not represent a reservation;
připomíná svůj návrh z bodu 30 výše uvedeného usnesení ze dne 12. dubna 2005, že pro lepší srozumitelnost skutečné hodnoty podepsaných prohlášení schvalujících osob by bylo v budoucnosti žádoucí přijmout normalizovaný formát, který by jasně rozlišoval mezi záležitostmi vyžadujícími "pozornost" generálního ředitele, která by nezpochybňovala jeho prohlášení o věrohodnosti, a jinými, závažnějšími záležitostmi opravňujícími k "výhradám";
Recalls the proposal made in paragraph 30 of its above mentioned resolution of 12 April 2005 that for the sake of a better understanding of the true value of authorising officers' signed declarations it would be desirable in future years to adopt a standardised format clearly distinguishing between those matters calling for an 'observation' by the director-general, which do not call into question his declaration of assurance, and other more serious matters justifying a 'reservation';
konstatuje, že ze závěrů zprávy o činnosti vyplývají tyto všeobecné požadavky:
Notes that the conclusions in the activity reports identify the following general challenges:
provádění interního kontrolního rámce vyžaduje více času, než se původně předpokládalo,
putting the internal control framework into practice is more time-consuming than was originally assumed;
potíže při veřejných výběrových řízeních,
difficulties in connection with public procurement procedures;
přetrvávající nutnost vyhledávat kvalifikované odborníky pro finanční oddělení generálních ředitelství a dále vzdělávat stávající pracovníky,
the continuing need to look for qualified staff for the finance departments of directorates-general and to give current staff further training;
další potíže při přesunu nebo restrukturalizaci generálních ředitelství;
additional difficulties encountered when directorates-general relocate and/or are restructured;
připomíná, že výroční zpráva interního auditora a prohlášení, jakož i zprávy o činnosti, které předložil generální tajemník a generální ředitelé, tvoří hlavní součást vyhodnocení Účetního dvora i Parlamentu při udělování absolutoria;
Highlights the fact that the Internal Auditor's annual report and the declarations and activity reports of the Secretary-General and the directors-general constitute a major part of the assessment both by the Court of Auditors and by Parliament's discharge authority;
připomíná, že systémy interní kontroly zavedené pověřenými schvalujícími osobami mají tyto kontrolní cíle: soulad s platnými právními předpisy, pravidly a postupy; spolehlivost informací poskytovaných vedením a evidence; a také hospodárnost, účinnost a efektivitu operací;
Points out that the internal control systems put in place by the authorising officers by delegation have the following control objectives: compliance with applicable legislation, rules and practices; the reliability of management information and records; and the economy, effectiveness and efficiency of operations;
dále připomíná, že schvalující osoby musejí splňovat 22 minimálních norem, aby mohli tyto kontrolní cíle realizovat; konstatuje, že tyto normy lze shrnout do pěti kontrolních kategorií: kontrolované prostředí, vedení a řízení rizik, informace a komunikace, kontrolní činnost a dohled (audit a hodnocení);
Points out further that authorising officers must comply with 22 minimum standards in order to realise those control objectives; notes that those standards can be grouped into five control categories: control environment, performance and risk management, information and communication, control activities and monitoring (audit and evaluation);
konstatuje, že oddělení interního auditu v roce 2004 sestavilo 13 zpráv o rámci dohledu a kontrolním rámci generálních ředitelství a prozkoumalo také finanční řízení čtyř informačních kanceláří Parlamentu;
Notes that, in 2004, the Internal Audit Service produced 13 reports on the internal monitoring and control framework in the directorates-general and examined the financial management of four of Parliament's Information Offices;
připomíná, že plány činnosti přijaté na základě auditních zpráv připouští tyto závěry:
Highlights the fact that the action plans adopted on the basis of the audit reports permit the following conclusions:
že bylo dosaženo podstatných úspěchů ve shodě s interní kontrolou, avšak kompletní provádění nového interního kontrolního rámce bude vyžadovat více času,
that considerable progress has been achieved in terms of internal control compliance, but full implementation of the new internal control framework will take more time;
že by v každém oddělení měly být zcela vyvinuty a zdokumentovány interní kontrolní systémy a že každé oddělení musí mít za tímto účelem k dispozici dostatečné zdroje pro zavedení operací a jejich kontrolu
that internal control systems should be fully developed and documented in every unit and that, to that end, every unit must have adequate resources for duties involving initiation of operations and verification;
že existuje všeobecná potřeba pracovníků s odpovídajícími odbornými znalostmi v oblasti finančního řízení a finanční kontroly a že jejich zajištění je nutno považovat za prvořadý úkol;
that there is a need across the board for staff with appropriate specialist knowledge in the area of financial management and financial control, meeting which need must be regarded as a priority;
že je dále třeba vyvinout vhodné mechanismy pro plánování, programování a stanovení cílů, nástroje pro odstraňování rizik a optimální řídící informační systémy Bod 40 výše uvedeného usnesení ze dne 12. dubna 2005.
that, in addition, appropriate mechanisms should be developed for planning, programming and setting objectives, risk appraisal instruments and optimum information management systems Paragraph 40 of its above mentioned resolution of 12 April 2005.
Domnívá se dále, že na základě získaných zkušeností musí odpovědné schvalující osoby pověřením zajistit, aby:
Considers that, on the basis of the experience gained, the responsible authorising officers by delegation must ensure that:
systémy vnitřní kontroly zahrnovaly pravidelné ověřování věcné podstaty dlouhodobě závazných právních operací a
internal control systems provide for regular verification of the substance of legal transactions which are binding in the long term; and
systémy vnitřní kontroly zabezpečovaly, že dlouhodobě závazné právní operace budou obsahovat ustanovení vytvářející prostor pro ekonomicky rozumné úpravy;
internal control systems make sure that legal transactions which are binding in the long term contain clauses providing scope for adjustments which make economic sense;
Domnívá se, že interní auditor by měl ověřit řádné uplatnění těchto opatření během přezkumu rámce vnitřní kontroly.
considers further that the Internal Auditor should verify the correct implementation of these measures in his review of the internal control framework;
konstatuje, že s výhradou otázek uvedených v bodě 47 jsou tyto stěžejní oblasti zahrnuty do plánu činnosti generálního tajemníka;
Notes that these priority areas are reflected in the Secretary-General's action plan, subject to the considerations set out in paragraph 47;
konstatuje, že průběh zadávání veřejných zakázek a příspěvky poslancům na parlamentní asistenci jsou předmětem probíhajících auditů; domnívá se, že auditní zprávy by se měly vyhodnotit při udělování absolutoria za plnění rozpočtu v roce 2005;
Notes that the handling of procurement procedures and Members' parliamentary assistance allowances are the subject of ongoing audits; considers that the audit reports should be assessed during the budget discharge procedure for 2005;
žádá interního auditora, aby při ověřování legality a řádnosti výdajových operací bral v potaz také zásady účelnosti a úspornosti při hospodaření s finančními prostředky;
Asks the Internal Auditor to take account also of the principle of efficiency and economy in the management of funds in verifying the regularity and legality of expenditure operations;
žádá, aby interní auditor nejen předložil svou výroční zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu, ale také ji ústně objasnil;
Asks the Internal Auditor not only to forward his annual reports to the Committee on Budgetary Control, but also to give an oral account of them;
připomíná, že finanční nařízení a jeho prováděcí pravidla Nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství (Úř. věst.
Recalls that the Financial Regulation and its implementing rules Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p.
, která vstoupila v platnost dne 1. ledna 2003, změnily postupy pro plánování, zveřejňování a přidělování smluv, které se týkají veřejných zakázek; dále připomíná, že orgány předloží rozpočtovému orgánu zprávy o průběhu vyjednávacích procesů a o smlouvách, které nespadají do působnosti směrnic o veřejných zakázkách, že v Úředním věstníku bude uveřejněn seznam dodavatelů zakázek, jejichž hodnota je vyšší než 50 000 EUR, avšak nepřesahuje limit stanovený v těchto směrnicích, a že na webových stránkách orgánů bude uveřejněn seznam dodavatelů zakázek v hodnotě od 13 800 EUR do 50 000 EUR; dále konstatuje, že Parlament v roce 2003 vyzval svého generálního tajemníka, aby každoročně informoval o uzavřených zakázkách Bod 90 výše uvedeného usnesení ze dne 8. dubna 2003.
, which entered into force on 1 January 2003, modified the procedures for planning, publishing and awarding procurement contracts; recalls further that the institutions forward to the budgetary authority reports on negotiated procedures and on contracts not falling under public procurement directives, that a list of contractors with contracts worth more than EUR 50 000, but less than the threshold under those directives, is published in the Official Journal, and that contracts worth between EUR 13 800 and EUR 50 000 are published on the institutions" websites; notes in addition that in 2003 it called on its Secretary-General to report annually on contracts concluded Paragraph 90 of its above mentioned resolution of 8 April 2003.
bere na vědomí, že výroční zpráva obsahuje následující informace o zakázkách uzavřených v roce 2004:
Notes that the annual report contains the following information on contracts concluded in 2004:
bere na vědomí, že interní auditor nyní uzavírá audit celého orgánu z hlediska postupu zadávání veřejných zakázek; vyzývá generálního tajemníka, aby řádně informoval Výbor pro rozpočtovou kontrolu o obsahu zprávy;
Notes that the Internal Auditor is completing an institution-wide audit of the procurement process; calls on the Secretary-General to inform the Committee on Budgetary Control about the content of the report in an appropriate manner;
lituje, že v roce 2004 silně poklesl objem zakázek zadávaných v rámci veřejných výběrových řízení; vyzývá generálního tajemníka, aby tuto skutečnost zdůvodnil;
Regrets the fact that, in 2004, the number and value of contracts awarded under open procedures fell considerably; calls on the Secretary-General to give reasons for this;
táže se, zda již byla zřízena databáze pro zadávání veřejných zakázek, jak to vyžaduje článek 95 finančního nařízení, a zda je již k dispozici;
Asks whether the contracts database required by Article 95 of the Financial Regulation has already been set up and is operational;
táže se, zda byly zohledněny návrhy na změnu finančního nařízení z předchozího roku Bod 73 výše uvedeného usnesení ze dne 12. dubna 2005.
Asks whether its suggestions made last year for changes to the Financial Regulation Paragraph 73 of its above mentioned resolution of 12 April 2005.
(zadávání veřejných zakázek nižších hodnot, výměna informací týkajících se výběrových řízení elektronickými prostředky);
(low-value contracts awarded through competitive tendering, electronic tendering information exchange) have been taken on board;
vyzývá proto příslušné orgány Parlamentu, aby umožnily Výboru pro rozpočtovou kontrolu při výkonu jeho parlamentních povinností v rámci udělování absolutoria za rozpočet případně rychle a bez byrokratických průtahů vysílat malé delegace do členských a třetích států, které na místě provedou potřebné kontroly;
Calls therefore on Parliament's competent bodies to make it possible for the Committee on Budgetary Control, pursuant to its parliamentary obligations under the budget discharge procedure, to be able, where appropriate, to send small delegations to Member States and third states quickly, and without red tape, in order to carry out the necessary checks on the spot;
připomíná, že podle bodu 2.7.3 předpisů, kterými se řídí rozpočtová položka 3701 Rozhodnutí předsednictva ze dne 30. června 2003.
Recalls that paragraph 2.7.3 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 3701 Bureau decision of 30 June 2003.
, se má předsednictvo a Výbor pro rozpočtovou kontrolu zabývat ročními účetními závěrkami politických skupin po auditu v souladu s pravomocemi, které jim uděluje jednací řád;
requires the Bureau and the Committee on Budgetary Control to deal with the audited annual accounts of the political groups in accordance with the powers conferred upon them by the Rules of Procedure;
opětovně zdůrazňuje, že politické skupiny mají vlastní odpovědnost za správu a využití svých prostředků přidělených z rozpočtu Parlamentu a že se působnost interního auditu Parlamentu nevztahuje na podmínky, za kterých se využívají prostředky podle položky rozpočtu 3701 (přibližně 3,2 % celkového rozpočtu Parlamentu);
Reiterates that the political groups are themselves responsible for the management and use of their funds from Parliament's budget and that the remit of Parliament's Internal Audit Service does not extend to the conditions under which use is made of the appropriations against budget Item 3701 (approximately 3,2% of Parliament's total budget);
vítá, že politické skupiny musí zveřejnit své vnitřní finanční předpisy a rozpočtové řízení za rok 2004 na webové stránce Parlamentu;
Welcomes the fact that the political groups have published their internal financial rules and accounts for 2004 on Parliament's website;
táže se, zda politické skupiny při uplatňování zásad nového finančního nařízení a jeho prováděcích pravidel narazily na problémy;
Asks whether the political groups have encountered problems when applying the principles of the new Financial Regulation and its implementing rules;
bere na vědomí, že v roce 2004 byly prostředky v rozpočtové položce 3701 plněny takto:
Records the following outturn figures for appropriations entered against budget Item 3701 in 2004:
Prostředky přidělené z rozpočtu EP
Allocated from Parliament's budget
Vlastní prostředky politických skupin
Groups" own resources and carry-forwards
konstatuje, že externí auditoři politických skupin potvrdili, že účetnictví bylo vedeno v souladu s platnými předpisy a mezinárodními účetními standardy;
Notes the confirmation by the political groups" external auditors that the accounts complied with current rules and international accounting standards;
bere na vědomí, že předsednictvo dne 29. září 2005 projednalo a schválilo zprávy politických skupin o plnění rozpočtu a zprávy auditorů;
Notes that on 29 September 2005 the Bureau discussed and approved the political groups" reports on budget implementation and the auditors" reports;
konstatuje, že politické skupiny zpravidla nevyčerpaly přidělené prostředky;
Notes that, as a rule, the political groups did not fully utilise the appropriations made available to them;
vyzývá Komisi a Radu, aby při nadcházejících jednáních o reformě finančního nařízení s konečnou platností a komplexně stanovily, jakým způsobem přistupovat z právního hlediska k finančním prostředkům poskytovaným politickým skupinám z rozpočtu Parlamentu, jak požadoval Parlament ve svém postoji ze dne 15. března 2006
Calls on the Commission and the Council to regulate definitively and comprehensively, in the forthcoming negotiations on reform of the Financial Regulation, how funds made available to the political groups from Parliament's budget are to be treated in law, as called for by Parliament in its position of 15 March 2006 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities
, P6_TA(2006)0085 , pozměňovací návrh 63.
, P6_TA(2006)0085 , amendment 63.
vítá, že výše uvedený statut poslanců Evropského parlamentu vstoupí v platnost v souladu s dohodou Rady ze dne 19. července 2005 v první den nového volebního období v roce 2009;
Welcomes the fact that the above mentioned Statute for Members of the European Parliament, following the Council's agreement on 19 July 2005, will enter into force on the first day of the parliamentary term commencing in 2009;
poukazuje na to, že v květnu 2004 byla pravidla pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům PE 113.116.
Points out that the provisions of the Rules governing the payment of expenses and allowances to Members PE 113.116.
upravena podle finančního nařízení;
were brought into line with the Financial Regulation in May 2004;
připomíná rozhodnutí předsednictva ze dne 28. května 2003, ve kterém předsednictvo rozhodlo, aby "po přijetí statutu poslanců Evropského parlamentu v plénu a podle časového harmonogramu pro jeho vstoupení v platnost začal postup pro předsednictvím plánované přijetí nových pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům"; vyzývá generálního tajemníka, aby Výbor pro rozpočtovou kontrolu informoval o tom, jaká opatření předsednictvo dosud přijalo;
Recalls the Bureau decision of 28 May 2003 "to initiate, once the plenary has adopted the Statute of Members of the European Parliament and in accordance with the calendar for the Statute's entry into force, the procedure for the adoption by the Bureau of new rules governing the payment of expenses and allowances to Members ..."; calls on the Secretary-General to inform the Committee on Budgetary Control as to what measures the Bureau has taken to date;
žádá předsednictvo, aby uskutečnilo záměry uvedené ve statutu poslanců a schválené Parlamentem, které se týkají vytvoření systému pro ty poslance, kteří si to přejí, podle něhož by se poslancům hradily pouze skutečné cestovní výdaje;
Calls on the Bureau to implement the plans already provided for in the Statute for Members, agreed by Parliament, to create a system, for those Members who so desire, to reimburse Members only for travel costs actually incurred;
bere na vědomí, že dne 13. prosince 2004 předsednictvo přijalo změny v předpisech upravujících asistenční příspěvek Články 14 až 16 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům.
Notes that on 13 December 2004 the Bureau adopted amendments to the rules governing the secretarial assistance allowance Articles 14 to 16 of the Rules governing the payment of expenses and allowances to Members.
, které mají mimo jiné zajistit větší konzistenci mezi těmito předpisy a požadavky finančního nařízení;
intended inter alia to ensure greater consistency between those rules and the requirements of the Financial Regulation;
lituje, že až do července 2004 byly smlouvy o stážích a smlouvy o poskytování služeb se samostatně výdělečnými osobami, společnostmi nebo nadacemi vkládány do počítačového systému Parlamentu se stejným kódem bez ohledu na typ smlouvy nebo na to, zda se smlouva týká asistenta nebo stážisty;
Regrets that, until July 2004, trainee contracts and service provider contracts with independent persons, companies or foundations were entered into the Parliament's computer system with the same code without regard for the type of contract or whether the contract referred to an assistant or a trainee;
lituje, že generálnímu tajemníkovi byly předávány nedostatečné informace o částkách, které pobírala jako mzdu velká část asistentů zaměstnaných na základě smlouvy o poskytování služeb; vítá informace od generálního tajemníka o částkách vyplacených asistentům, které zaměstnávají poslanci přímo nebo kterým vyplácí mzdu osoba pověřená prováděním plateb;
Regrets that insufficient information has been forwarded to the Secretary-General on the amounts of pay received by the high proportion of assistants employed through service providers; welcomes the information received from the Secretary-General on the amounts paid to assistants directly employed by Members or paid through a paying agent;
trvá na tom, že nejúčinnějším způsobem řešení problému chybějící dokumentace o výdajích na parlamentní asistenční příspěvek by bylo zaslání individuálních sdělení poslancům, kteří dokumenty ještě nepředložili;
Insists that sending individual communications to those Members who have not yet submitted documents would be the most efficient way of resolving the problem of missing documentation due from Members concerning expenditure from the parliamentary assistance allowance;