vzhledem k tomu, že pojem "úřední listina" neexistuje v systémech common-law, zejména v právních systémech Anglie, Walesu nebo skandinávských zemí; vzhledem k tomu, že ačkoli i v Anglii a ve Walesu jsou právníci (solicitors), kteří vykonávají funkci veřejných notářů, a existuje profese notářů (scrivener notaries), tito právníci mohou pouze ověřovat podpisy, nemohou však vydávat úřední listiny, měla by být – pokud budou přijaty jakékoli právní předpisy o evropské úřední listině – přijata opatření s cílem předejít možné záměně v tomto ohledu; vzhledem k tomu, že by rovněž měla být přijata veškerá opatření k zajištění toho, aby úřední listiny nemohly být používány v zemích, ve kterých takový typ listin nemohou státní úředníci vystavit, s cílem vyhnout se postupu stanovenému právním řádem daných zemí (např. záruka soudního ověření); vzhledem k tomu, že by Komise měla zahájit odpovídající informační kampaň s cílem zvýšit povědomí zástupců právní profese v těch členských státech, ve kterých úřední listina neexistuje, že by mělo být učiněno vše potřebné s cílem zajistit, aby se zástupci právnické profese ze zemí se systémem "common-law" seznámili s prací státních úředníků v systému občanského práva a s možnými výhodami, zejména pokud jde o právní jistotu, které s sebou nese používání úředních listin při transakcích, jež se chystají uzavřít v zemích, ve kterých je tento nástroj používán; vzhledem k tomu, že tato skutečnost jen zdůrazňuje, že je třeba, aby Komise podpořila vytvoření transevropské sítě právních profesí, informačních dokumentů a zahájení informačních kampaní a společného vzdělávání, a že Výbor pro právní záležitosti EP tuto potřebu opakovaně vyjádřil,
whereas the concept of an authentic act does not exist in common-law systems, in particular the law of England and Wales, or in Nordic countries; whereas although in England and Wales there exist solicitors who act as notaries public and the profession of scrivener notaries, those lawyers cannot produce authentic acts, but are merely empowered to certify signatures, and whereas accordingly, in adopting any legislation on European authentic acts, steps should be taken to ensure that no confusion can arise in this respect; whereas, in turn, every precaution should be taken to ensure that authentic acts cannot be used in countries where such acts cannot be made by nationals of those countries in order to circumvent procedures prescribed by the those countries' legal systems (e.g. grant of probate); whereas, in addition, in order to raise awareness among legal professionals in those Member States where authentic acts do not exist, a suitable information campaign should be initiated by the Commission and every effort should be made to ensure that common-law legal professionals are aware of the work done by civil-law public officials and of the potential advantages for their clients – in terms of legal certainty, in particular – of using authentic acts in transactions which they are proposing to conclude in those countries where that instrument is used; whereas this underscores a need often expressed by Parliament's Committee on Legal Affairs for trans-European networks of legal practitioners, information campaigns and material and common training, which the Commission is called upon to promote,