natgillin/translations-raw huggingface dataset:
konstatuje, že útvar interního auditu byl od svého vzniku součástí generálního ředitelství pro finance, které odpovídá za asi 30 % rozpočtu Parlamentu, a vítá skutečnost, že od 1. září 2009 je tento útvar na základě rozhodnutí generálního tajemníka přidružen přímo ke kanceláři generálního tajemníka, neboť se tak provádění interního auditu zefektivní a v odděleních, jichž se audit týká, bude jeho činnost vnímána nezávisleji a objektivněji;
Notes that the Internal Audit Service was, since its creation, part of the Directorate-General for Finance, which accounts for about 30% of the Parliament's budget and welcomes the fact that the Internal Audit Service is now, since 1 September 2009, following a decision of the Secretary-General, attached directly to the Secretary-General because both the effectiveness of the internal audit activity and the perception of its independent and objective role from the audited departments will be enhanced by this move;
zdůrazňuje, že dřívější umístění v organizační struktuře tomuto útvaru nebránilo vykonávat interní audit v souladu s profesními a zákonnými požadavky; vítá jeho nové umístění a očekává, že zajistí lepší předávání významných informací o rizicích ze strany generálního tajemníka, čímž tomuto útvaru umožní lépe vykonávat úlohu poradce EP v otázkách zvládání rizik;
Stresses that its former position within the organisation did not prevent the Internal Audit Service from performing its functions in accordance with professional and regulatory requirements; welcomes its new position and expects that it will improve the flow of essential information on risk issues from the Secretary-General and thereby facilitate the Internal Auditor's role of advising Parliament on dealing with risks;
s uspokojením konstatuje, že útvar interního auditu upřednostňuje kontrolu a poradenství v souvislosti s uplatňováním nových decentralizovaných systémů vnitřní kontroly zavedených finančním nařízením, které nabylo účinnosti dne 1. ledna 2003;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service has given priority to monitoring and advising upon the implementation of the new decentralised systems of internal control introduced by the Financial Regulation, which took effect on 1 January 2003;
dále shledává, že výsledkem první revize rámce vnitřní kontroly provedené v letech 2003 a 2004 bylo 14 zpráv o auditu, které zahrnuly všechna oddělení a ústřední útvary a obsahovaly 452 schválených opatření;
Further notes that the original review of the Internal Control Framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions;
konstatuje, že soubor prvních následných auditů v letech 2005 a 2006 ukázal, že vedení realizovalo 225 z původních 452 opatření a že z 227 nedokončených opatření jich bylo 20 považováno za „nanejvýš důležitá“, protože se týkala velmi rizikových oblastí, a proto vyžadovala, aby příslušné útvary bezodkladně přijaly nápravná opatření;
Notes that a series of first follow-up audits in 2005 and 2006 showed that management had implemented 225 of the 452 original actions and that the 227 uncompleted actions included 20 deemed to be ‘critical’ as they addressed areas with high exposure to risk and necessitated urgent corrective action by the services concerned;
Zbývající otevřená opatření
Remaining open actions
dále shledává, že výsledky druhého souboru následných auditů v letech 2007 a 2008 byly zpracovány na konci roku 2008 a že z nich vyplynulo, že z 452 původních opatření zůstává 88 otevřeno a že jejich realizací byla pověřena různá generální ředitelství, a sice:
Also notes that following a second series of follow-up audits in 2007 and 2008 the result of end of 2008 showed that of the 452 original actions, 88 remained open, and that those actions were distributed among the different DGs as follows:
GŘ PRES: 5 GŘ TRAD: 1 GŘ ITEC: 22 + 4 nedokončená
DG PRES 5 DG TRAD: 1 DG ITEC: 22 + four uncompleted
opatření GŘ INTE: 5 GŘ INLO 10 GŘ COMM: 6 GŘ PERS 9 GŘ FINS 12 Generální sekretariát 18 (centrální akce) 86.
actions DG INTE: 5 DG INLO 10 DG COMM: 6 DG PERS 9 DG FINS 12 Sec-Gen 18 (Central Actions) 86.
vítá, že bylo zdokonaleno řízení jednotlivých generálních ředitelství a jejich systémy vnitřní kontroly, avšak pozastavuje se nad vysokým počtem nedokončených opatření, kdy se podařilo realizovat pouze 80,53 % vytyčených cílů za poměrně dlouhé období, během něhož měly mít příslušné útvary dostatek času na přijetí nápravných opatření;
Welcomes the improvements in the management and internal control systems of the Directorates-General but questions the number of uncompleted actions showing an overall completion rate of only 80,53 % over a relatively long time period which should have given the responsible services sufficient time to undertake corrective action;
zdůrazňuje, že 88 nedokončených opatření naznačuje, že v některých specifických oblastech přetrvávají zbytková rizika, a důrazně doporučuje, aby byla urychleně přijata vhodná opatření s cílem co nejdříve uskutečnit zbývající doporučení; vyzývá generálního tajemníka, aby příslušný výbor informoval o dosaženém pokroku;
Stresses that the 88 uncompleted actions indicate the persistence of residual risks in some specific areas and recommends strongly that appropriate measures be taken swiftly to implement the outstanding recommendations as soon as possible; invites the Secretary-General to inform the competent committee on progress made;
je přesvědčen, že by měl být proveden přezkum útvaru interního auditu Parlamentu s cílem posílit tento útvar, a tím dále zlepšit finanční kontrolu, a že by útvaru měly být poskytnuty veškeré nástroje, které zaručí splnění úkolů Výboru pro rozpočtovou kontrolu;
Believes that a review of Parliament's internal audit office should be conducted with a view to strengthening that service and thereby further improving financial scrutiny, and all the instruments should be provided that guarantee the fulfilment of the tasks of the Committee on Budgetary Control;
požaduje, aby se Parlamentu dostalo do 30. září 2010 plného vysvětlení a konkrétních odpovědí, proč nebylo doposud otevřeno nové návštěvnické centrum;
Demands that Parliament receive – by 30 September 2010 – a complete explanation and exact answers why the new Visitors‘ Centre has still not been opened;
Ceny Evropského parlamentu
The European Parliament's prizes
nepovažuje cenu Parlamentu za žurnalistiku za vhodnou, neboť Parlament by neměl udělovat ceny novinářům, jejichž úkolem je kriticky se zabývat institucemi EU a jejich prací;
Considers Parliament's Prize for Journalism to be inappropriate as Parliament should not award prizes to journalists whose task is critically to examine the EU institutions and their work;
Politické skupiny (bod rozpočtu 4 0 0 0)
Political groups (budget item 4 0 0 0)
konstatuje, že v roce 2008 byly prostředky v rámci bodu rozpočtu 4 0 0 0 použity následujícím způsobem:
Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 0 0 were used as follows:
(***) V souladu s boodem 2.1.6 předpisů pro používání prostředků z bodu rozpočtu 4 0 0 0 a rozhodnutím předsednictva ze dne 15. prosince 2008; dodatečně přidělené prostředky musí být použity do 30. března 2009.
(***) In accordance with point 2.1.6 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 4 0 0 0 and with decision of the Bureau of 15 December 2008; supplementary allocation to be used by 30 March 2009
připomíná, že dne 19. listopadu 2008 předsednictvo na své schůzi rozhodlo o dodatečném navýšení prostředků v bodu rozpočtu 4 0 0 0 o celkovou částku 6 000 000 EUR, jež byla určena na financování informační kampaně v souvislosti s evropskými volbami v roce 2009 (D(2009)28076 ze dne 15. června 2009);
Recalls that at its meeting of 19 November 2008 the Bureau decided to enter additional appropriations totalling EUR 6 million against budget item 4 0 0 0 to fund an information campaign concerning the 2009 European elections (D(2009)28076 of 15 June 2009);
bere na vědomí, že dne 15. prosince 2008 předsednictvo rozhodlo
Notes that on 15 December 2008 the Bureau decided:
„že 50% hranice stanovená v článcích 2.1.6 a 2.9.2 předpisů pro používání prostředků z bodu rozpočtu 4000 se nevztahovala na dodatečné prostředky ve výši 6 000 000 EUR, o jejichž přerozdělení předsednictvo rozhodlo na schůzi dne 19. listopadu 2008, a že tedy tato dodatečná částka mohla být v plném rozsahu převedena do roku 2009,
‘that the limit of 50% provided for in Articles 2.1.6 and 2.9.2 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 4 0 0 0 did not apply to the additional appropriations of EUR 6 million that it had decided to reallocate at its meeting of 19 November 2008 and that, as a consequence, this supplementary amount could be carried over in full to 2009,
nicméně, že skupiny musí tyto dodatečné prostředky použít do konce března 2009 a že veškeré nevyužité částky musí být vráceny do rozpočtu Parlamentu, a že by tedy
nevertheless, that the groups must use these supplementary appropriations before the end of March 2009 and that any unused amounts must be repaid to Parliament's budget; and that, therefore,
použití těchto dodatečných prostředků mělo být uváženo v souvislosti s uzavřením účtů za první pololetí 2009, neboť roky, kdy se konají volby, jsou rozděleny do dvou šestiměsíčních období„ (D(2009)28076 ze dne 15. června 2009);
the use of these additional appropriations should be considered in connection with the closure of the accounts for the first half of 2009, given that election years are split into two six month periods‘(D(2009)28076 of 15 June 2009);
připomíná, že předseda EP na schůzi předsednictva dne 16. června 2009 „vyjádřil znepokojení nad tím, že účast v těchto volbách celkově poklesla na 43,2 %, což (...) je skutečnost, kterou se nové předsednictvo bude muset důkladně zabývat“ (PE 426.193/BUR);
Recalls that the President at the Bureau's meeting on 16 June 2009 ‘noted with concern the overall decline in turnout in these elections to 43,2%, which (...) was a matter upon which the next Bureau would have to reflect carefully’ (PE 426.193/BUR);
Uzavření účtů – bez rozpravy?
Closure of the accounts – without debate?
bere na vědomí, že dne 8. července 2009 předseda EP v souladu s bodem 2.7.3 předpisů pro používání prostředků z bodu rozpočtu 4 0 0 0 PE 335.475/BUR/Rev2.
Notes that pursuant to point 2.7.3 of the Rules on the use of appropriations from budget item 4 0 0 0 1 PE 335.475/BUR/Rev2.
postoupil ověřené zprávy o používání prostředků, které mu předložily politické skupiny, Výboru pro rozpočtovou kontrolu (dopis 311812);
, the President forwarded the audited reports submitted by the political groups on the use of appropriations to the Committee on Budgetary Control on 8 July 2009 (letter 311812);
upozorňuje na to, že generální tajemník ve svém sdělení členům předsednictva ze dne 15. června 2009 (D(2009)28076) uvedl, že „auditoři ve všech zprávách potvrdili, že všechny předložené závěrky bez výjimky byly v souladu s předpisy“;
Points out that the Secretary-General in his note to the members of the Bureau of 15 June 2009 (D(2009)28076) stated that ‘[in] all the reports the auditors have certified without reserve that the accounts submitted complied with the rules’;
konstatuje, že předsednictvo na své schůzi dne 16. června 2009 (zápis ze schůze ze dne 16. června 2009, PE 426.193/BUR):
Notes that at its meeting of 16 June 2009(Minutes of the meeting of 16 June 2009, PE 426.193/BUR):
při projednávání svého rozhodnutí o uzavření účtů politických skupin za rok 2008 vzalo na vědomí dokumenty předložené skupinami a schválilo je,
when considering its decision on the closure of accounts of the political groups 2008, the Bureau noted and approved the documents submitted by the groups,
při projednávání svého rozhodnutí o uzavření účtů skupiny ITS schválilo závěry uvedené v příslušném sdělení generálního tajemníka,
when considering its decision on the closure of the ITS Group's accounts, the Bureau endorsed the conclusions contained in the Secretary-General's note on the matter,
pověřilo generálního tajemníka, aby určil konečnou výši pohledávky vůči jednomu z poslanců a provedl veškeré potřebné vyúčtování;
the Bureau instructed the Secretary-General to establish the definitive claim against a Member and carry out any regularisations required;
připomíná, že v souladu s bodem 2.2.3 předpisů pro používání prostředků z bodu rozpočtu 4 0 0 0 každá skupina „musí zavést systém vnitřní kontroly“;
Recalls that in accordance with point 2.2.3 of the Rules on the use of appropriations from budget item 4 0 0 0 each group is required to maintain an internal control system;
konstatuje, že v roce 2008 byly prostředky v rámci bodu rozpočtu 4 0 2 0 použity následujícím způsobem:
Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 2 0 were used as follows:
Plnění rozpočtu na rok 2008 v rámci dohody
Execution of 2008 budget under the agreement
konstatuje, že předsednictvo na své schůzi dne 17. června 2009 schválilo bez rozpravy závěrečné zprávy o provádění příslušných programů činností a finanční výkazy sedmi z deseti evropských politických stran (zápis ze schůze ze dne 17. června 2009, PE 426.231/BUR);
Notes that the Bureau at its meeting on 17 June 2009 approved, without debate, the final reports on the implementation of the respective programmes of activities and the financial statements of the seven out of 10 European political parties (Minutes of the meeting of 17 June 2009, PE 426.231/BUR);
dále shledává, že generální tajemník ve svém sdělení členům předsednictva (D(2009)30444 ze dne 15. června 2009) poskytl následující informace: 8.
Further notes that the Secretary-General in his note to the members of the Bureau – (D(2009)30444 of 15 June 2009) – gave the following information: 8.
Zprávy o provádění činností jednotlivých stran vcelku odpovídaly programům činností, které strany předložily současně se žádostí o příspěvek.
By and large, the parties“ activity reports correspond to the programmes of activities submitted by the parties when the grant was applied for.
Auditoři ve všech zprávách bez výhrad potvrdili, že předložené závěrky byly v souladu s hlavními ustanoveními nařízení (ES) č. 2004/2003 a že představují věrný a pravdivý obraz finanční situace politických skupin na konci rozpočtového roku 2008
In all the reports, the auditors certified unreservedly that the accounts submitted were in conformity with the statutory provisions of Regulation (EC) No 2004/2003 and that they presented a true and faithful picture of the situation of the political party at the close of the 2008 financial year
konstatuje, že předsednictvo na své schůzi dne 14. září 2009 schválilo závěrečné zprávy o provádění příslušných programů činností a finanční výkazy tří evropských politických stran, jejichž zprávy nemělo k dispozici na své předchozí schůzi konané dne 17. června 2009, jmenovitě ADIE (Aliance nezávislých demokratů v Evropě), AEN (Aliance pro Evropu národů) a EUD (EU Demokraté) (zápis ze schůze ze dne 14. září 2009, PE 426.393/BUR);
Notes that the Bureau at its meeting on 14 September 2009 approved the final reports on the implementation of the respective programmes of activities and the financial statements of the three European political parties whose reports were not available for the Bureau meeting of 17 June 2009, namely ADIE (Alliance of Independent Democrats in Europe), AEN (Alliance for Europe of the Nations) and EUD (EU Democrats) (Minutes of the meeting of 14 September 2009, PE 426.393/BUR);
dále konstatuje, že předsednictvo rozhodlo, aby schvalující osoba od tří dotčených stran (ADIE, AEN a EUD) získala s ohledem na konečnou výši příspěvků, které jim měly být vyplaceny, zpět přeplatek ve výši 90 604,58 EUR;
Further notes that the Bureau established that the authorising officer was required to recover a balance of EUR 90 604,58 from the three parties concerned (ADIE, AEN and EUD), taking account of the final amount of the grants to be awarded to those parties;
a informoval o krocích přijímaných v návaznosti na zjištění interního auditora, která jsou uvedena ve zprávě o uplatňování pravidel pro poskytování příspěvků politickým stranám na evropské úrovni http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/200911/20091120ATT64976/20091120ATT64976EN.pdf
concerning the follow-up to the findings in the Internal Auditor's report on the implementation of the rules on contributions to political parties at European level http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/200911/20091120ATT64976/20091120ATT64976EN.pdf
, a vyjádřil se ke třem činnostem, od nichž bylo „upuštěno“;
and the reference to three actions which have been ‘abandoned’;
'maximální průhlednosti„
maximum transparency
nelze dosáhnout a) bez důsledného uplatňování příslušných předpisů, zejména zavedení vzorové struktury pro popis programu činností a pro závěrečné zprávy o činnosti, a b) aniž by schvalující osoba přímo na místě prováděla dostatečně často kontroly
’ cannot be achieved without (i) thorough implementation, in particular by the introduction of a model structure for the description of programme activities and for the final activity reports and (ii) a sufficient number of
vyplacených příspěvků;
on-the-spot checks of those grants by the authorising officer;
Evropské politické nadace
European political foundations
konstatuje, že v roce 2008 byly prostředky v rámci bodu rozpočtu 4 0 3 0 použity následujícím způsobem:
Notes that in 2008 the appropriations entered under budget item 4 0 3 0 were used as follows:
Bod rozpočtu 4 0 3 0 – rozpočtový rok 2008 (EUR)
Budget item 4 0 3 0 - execution financial year 2008 (in EUR)
konstatuje, že předsednictvo na své schůzi dne 17. června 2009 schválilo závěrečné zprávy o provádění programů činností a finanční výkazy šesti z deseti nadací a stanovilo, aby schvalující osoba od Institutu evropských demokratů požadovala vrácení přeplatku ve výši 85 437,44 EUR a ostatním pěti nadacím uhradila zůstatek ve výši 482 544,35 EUR (zápis ze schůze ze dne 17. června 2009, PE 426.231/BUR);
Notes that the Bureau at its meeting on 17 June 2009 approved the final reports on the implementation of the programmes of activities and the financial statements of six of the 10 foundations and established that the authorising officer was required to recover the surplus of EUR 85 437,44 from the Institute of European Democrats and to pay a balance of EUR 482 544,35 to the other five foundations (Minutes of the meeting of 17 June 2009, PE 426.231/BUR);
dále shledává, že generální tajemník ve svém sdělení členům předsednictva (D(2009)31289 ze dne 15. června 2009) poskytl následující informace: 9.
Further notes that the Secretary-General in his note to the members of the Bureau - (D(2009)31289 of 15 June 2009) - gave the following information: 9.
U poměrně podrobně vypracovaných žádostí bylo několikrát konstatováno, že v programu došlo k významným změnám, např. byly zrušeny některé akce nebo změněna témata studií.
In cases where the application was fairly detailed, it was noted several times that major changes had been made, e.g. several events had been dropped or the subjects of studies had been changed;
Je však zřejmě vhodné, aby předsednictvo požádalo předsedu EP, aby ve svém dopisu o uzavření rozpočtového roku 2008 nadacím připomněl, že v budoucnu musí svou práci lépe naplánovat a že veškeré změny provedené během roku musí řádně zdůvodnit v závěrečných zprávách.
Nevertheless, it would seem useful for the Bureau to ask the President to remind the foundations, in his letter on the closure of the 2008 financial year, that in future the work programming must be improved and that any changes during the year must be justified in the final reports;
Auditoři ve všech zprávách bez výhrad potvrdili, že předložené závěrky byly v souladu s hlavními ustanoveními nařízení (ES) č. 2004/2003 a že představují věrný a pravdivý obraz finanční situace politických nadací na konci rozpočtového roku 2008 (...)
In all the reports, the auditors certified unreservedly that the accounts submitted were in conformity with the statutory provisions of Regulation (EC) No 2004/2003 and that they presented a true and faithful picture of the political foundations“ situation at the close of the 2008 financial year (...)
konstatuje, že předsednictvo na své schůzi dne 14. září 2009 schválilo závěrečné zprávy o provádění programů činností a finanční výkazy tří ze čtyř evropských politických nadací, které své zprávy nemohly zaslat k projednání na schůzi konané dne 17. června 2009 (Evropské liberální fórum – ELF, Transform Europe – TE a Fondation Politique Eurropéene Pour La Democratie– FPED) (zápis ze schůze ze dne 14. září 2009 a sdělení členům předsednictva D(2009)40444 ze dne 9. září 2009);
Notes that the Bureau at its meeting on 14 September 2009 approved the final reports on the implementation of the programmes of activities and the financial statements of three of the four European political foundations which had been unable to send in their reports for consideration at the meeting on 17 June 2009 (European Liberal Forum - ELF, Transform Europe - TE and Fondation Politique Européenne Pour La Démocratie – FPED) (Minutes of the meeting of 14 September 2009 and note to the members of the Bureau D(2009)40444 of 9 September 2009);
plně podporuje zakládání evropských politických stran a nadací a jejich činnost; domnívá se, že pro evropské občany je stěžejní, aby finanční řízení těchto stran a nadací bylo transparentní a aby tyto subjekty plnily plánované cíle;
Supports fully the creation of European political parties and European political foundations and their activities; believes that full transparency as regards the financial management of the parties and foundations and their achievement of planned results is of utmost importance to the citizens of the Union;
zastává názor, že informace předkládané orgánu příslušnému k udělení absolutoria přesvědčivě nedokládají, že systémy řízení a vnitřní kontroly fungují účinně, a že údaje a dokumentace poskytované stranami a nadacemi dostatečně nesplňují oprávněná očekávání občanů a daňových poplatníků ohledně transparentnosti; očekává, že schvalující osoby vytvoří program pro provádění kontrol
Takes the view that the information presented to the discharge authority does not convincingly demonstrate that management and internal control systems operate effectively and that the information and documentation submitted by the parties and the foundations are not sufficient in order to comply with the justified expectations of citizens and taxpayers concerning transparency; expects the Authorising Officers to establish a programme of
, které jsou významným předpokladem pro ujištění se o správnosti účetnictví;
controls which is a major pre-condition for obtaining assurance;
vítá, že útvar interního auditu přistoupil k hodnocení toho, jak jsou prováděna jeho doporučení z roku 2007, a že součástí jeho nové zprávy bude i přezkoumání evropských politických nadací;
Welcomes the fact that the Internal Audit Service has started a follow-up of the implementation of its recommendations from 2007 and that this new report will also include an examination of the European political foundations;
Uplatňování statutu poslanců a asistentů
Implementation of the statutes for Members and assistants
bere na vědomí, že předsednictvo rozhodnutím ze dne 14. září 2009 ustavilo dočasnou hodnotící skupinu, která se má pod vedením místopředsedkyně Dagmar Roth-Behrendtové zabývat uplatňováním statutu poslanců a asistentů a navrhnout řešení stávajících praktických problémů;
Notes that the Bureau, by decision of 14 September 2009, established a temporary evaluation group on the implementation of the statutes for Members and assistants chaired by Dagmar Roth-Behrendt, Vice-President, to look at solutions to practical problems that have emerged;
vítá tuto iniciativu a upozorňuje na to, že veškeré změny v administrativních postupech a platných pravidlech je třeba provádět s náležitým zřetelem na možné riziko poškození dobré pověsti a na finanční rizika a že je nutné se vyvarovat zbytečných nákladů;
Welcomes this initiative and draws attention to the need to carry out any adjustments of administrative procedures and current rules with due regard to possible reputational and financial risks and without generating undue additional costs;