natgillin/translations-raw huggingface dataset:
konstatuje, že současný stav je takový, že každý generální ředitel (jako pověřená schvalující osoba) připravuje svou výroční zprávu o činnosti a žádná celková zpráva o činnosti za orgán jako celek se nevypracovává a nepřijímá; vyzývá generálního tajemníka, aby zvážil možnost vydávat čtivější, souhrnnou verzi (jakési shrnutí) těchto výročních zpráv o činnosti, jak je již běžnou praxí u jiných orgánů, a přitom zajistil, aby přílohy těchto zpráv nebyly skenovány, nýbrž ukládány v takovém formátu, který umožní jejich prohledávání na počítači; je toho názoru, že zpráva o rozpočtovém a finančním řízení je něco jiného než navrhovaný souhrn výročních zpráv o činnosti;
Notes that, currently, each Director-General (Authorising Officers by delegation) prepares his or her own Annual Activity Report, and that no overall Activity Report for the Institution as a whole is drafted and adopted; invites the Secretary-General to consider issuing a more readable, consolidated version (a summary) of the Annual Activity Reports for the 2010 discharge procedure, as is already the case with other institutions, whilst making sure that the annexes of the reports are not scanned but uploaded in such a way as to permit computer searches; takes the view that the report on budgetary and financial management is distinct from the suggested synthesis of the annual activity reports;
zdůrazňuje však, že toto zjednodušení povinností pověřených schvalujících osob předkládat zprávy by se nemělo nijak dotknout jejich povinnosti informovat hlavní pověřenou schvalující osobu o jakýchkoli důležitých operacích, které by mohly mít značné finanční dopady na rozpočet, a o jakýchkoli důležitých skutečnostech, které by mohly ohrozit řádnou správu prostředků nebo bránit dosažení stanovených cílů;
Stresses however, that this simplification in the AODs’ reporting obligations should not affect their obligation of keeping the PAOD informed about any substantial transactions likely to have financial implications for the budget and about any significant event that might jeopardise the sound management of appropriations or prevent the objectives set from being achieved;
konstatuje, že v předkládání zpráv jsou určité nedostatky, pokud jde o minimální standardy vnitřní kontroly ve výročních zprávách o činnosti; v zájmu zlepšení situace navrhuje tyto standardy přezkoumat a vytvořit integrovaný vnitřní systém předkládání zpráv;
Notes some weaknesses in reporting regarding the minimum Internal Control Standards in the annual activity reports; proposes, in order to improve reporting, to review those standards and to establish an integrated internal reporting system;
opakuje svůj požadavek V bodě 61 svého usnesení ze dne 5. května 2010 (Úř. věst.
Reiterates its request Point 61 of its resolution of 5 May 2010 (OJ L 252, 25.9.2010, p.
, aby generální tajemník informoval Výbor pro rozpočtovou kontrolu o konkrétních opatřeních, která přijal či hodlá přijmout v zájmu posílení systému vnitřní kontroly Parlamentu, a o lhůtách pro jejich provedení; připomíná, že tyto informace měly být poskytnuty již do 31. prosince 2010;
that the Secretary-General inform the Committee on Budgetary Control of the precise measures, including the deadlines for implementation, that he has taken or will take in order to reinforce Parliament's internal control system; recalls that the provision of this information has been due since 31 December 2010;
navrhuje, aby v zájmu zvýšení transparentnosti v Parlamentu byly náplň činnosti, pracovní program a organizační struktura jednotlivých administrativních útvarů Parlamentu, a to až do úrovně oddělení a odborů, zpřístupněny na intranetových stránkách Parlamentu, stejně jako je tomu již v Komisi;
Suggests that, in order to increase transparency within Parliament, the mission statements, the work programme and the organigramme of Parliament's administrative entities, including units and services, should be made available on Parliament's internal website as is already the case at the Commission;
konstatuje, že zjišťování, kam finanční prostředky z jednotlivých rozpočtových položek skutečně plynou a jak jsou použity, vyžaduje ze strany členských států i veřejnosti značné zvláštní úsilí; v zájmu zvýšení transparentnosti proto navrhuje vytvoření uživatelsky vstřícného internetového nástroje, který umožní tyto peněžní toky nejen vyčíslit, ale také znázornit jako různě dlouhé čáry odpovídající svou délkou uvedeným číslům a vyznačující nezbytná propojení mezi jednotlivými účastníky řetězce na různých úrovních činnosti tak, aby bylo možno tyto peněžní toky snadno identifikovat a sledovat je pokud možno až na zcela konkrétní úroveň jejich použití, vždy ovšem se zřetelem k ochraně soukromí;
Notes that finding out where the money from different budget headings is actually flowing or how it is being used, demands great extra efforts on the part of Members and the public; therefore, in order to increase transparency, proposes the creation of a user-friendly tool on the Internet showing money flows not only in figures, but also through lines of different sizes, reflecting those figures and making the necessary connections from one actor in the chain to another, at the various different levels of action, so that those money flows may be easily recognised and traced to as concrete a level of the usage of money as possible, whilst always taking into account the protection of privacy;
bere na vědomí, že centrální útvary na základě informací schvalujících oddělení vypracovaly pro rozpočtový orgán výroční zprávu K dispozici na adrese http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/201004/20100406ATT72127/20100406ATT72127EN.pdf
Notes that central services established, on the basis of information provided by authorising departments, the annual report Available at: http://www.europarl.europa.eu/document/activities/cont/201004/20100406ATT72127/20100406ATT72127EN.pdf
o zakázkách udělených v roce 2009 a následující rozdělení všech zakázek udělených v letech 2009 a 2008:
to the budgetary authority on contracts awarded in 2009 and the following breakdown of all contracts awarded in 2009 and 2008:
(Výroční zpráva o zakázkách udělených Evropským parlamentem, 2009, s. 3–4) 55.
(Annual report on the contracts awarded by the European Parliament, 2009, pages 3-4) 55.
zdůrazňuje, že hodnota veřejných zakázek odpovídá přibližně jedné třetině celkového rozpočtu Parlamentu a veřejné zakázky představují oblast, v níž v mimořádné míře docházívá ke špatnému hospodaření s prostředky; opakuje proto svůj požadavek, aby byly systémy zadávání zakázek pravidelně hodnoceny, a zejména aby byla prováděna vnitřní kontrola zakázek, které byly uděleny v rámci vyjednávacího nebo omezeného řízení;
Stresses that the value of procurement contracts amounts approximately to a third of Parliament's overall budget and that public procurement is the area most vulnerable to mismanagement; therefore repeats its request to regularly evaluate the procurement systems and in particular to perform internal controls on the contracts awarded in negotiated and restricted procedures;
žádá generálního tajemníka, aby podal zprávu o tom, zda zvýšení stropu pro zakázky nízké hodnoty z 25 000 EUR na 60 000 EUR, k němuž došlo v roce 2007, splnilo svůj účel a umožnilo snadnější přístup k veřejným zakázkám malým společnostem, aniž by tím byla podstatně oslabena možnost kontroly procesu zadávání zakázek; konstatuje, že tyto zakázky tvořily pouze 0,76 % hodnoty, avšak 39,29 % celkového počtu všech udělených zakázek;
Asks the Secretary-General to report whether the increase of the ceiling for low-value contracts from EUR 25 000 to EUR 60 000 in 2007 has facilitated access by small companies as intended, without substantially weakening scrutiny of the procurement process; notes that these contracts made up only 0,76 % in value but 39,29 % in number of the total contracts awarded;
bere na vědomí následující rozdělení zakázek udělených v letech 2009 a 2008 podle typu použitého řízení:
Notes the breakdown of contracts awarded in 2009 and 2008 by type of procedure used as follows:
bere na vědomí zejména skutečnost, že i v roce 2009 se neustále zvyšoval počet výjimečných vyjednávacích řízení (i když pomalejším tempem než v roce 2008 ve srovnání s rokem 2007), jak dokládá následující tabulka: očekává, že tento trend se v nadcházejících letech podstatně změní:
Notes, in particular, the steady increase in 2009 (although at a slower pace than in 2008 as compared to 2007) in the number of exceptional negotiated procedures as shown in the following breakdown; expects that this trend will be substantially reversed in the coming years:
% z celkového počtu zakázek GŘ
% of DG's total contracts
bere na vědomí, že audit Účetního dvora dospěl k závěru, že platby ve svém úhrnu neobsahovaly věcné chyby, a že neshledal žádné věcné nedostatky při posuzování souladu systémů dohledu a kontroly s finančním nařízením;
Notes that the audit of the Court of Auditors found the payments as a whole to be free from material error and that the Court of Auditors found no material weaknesses when assessing the compliance of supervisory and control systems with the Financial Regulation;
bere na vědomí zjištění Účetního dvora, že v pěti případech z 20 nebyly těmito zaměstnanci poskytnuty doklady, které potvrzují splnění předpisů týkajících se splnění povinnosti vojenské služby nebo jiných povinností; bere na vědomí odpovědi, které Parlament podal v řízení o sporných otázkách s Účetním dvorem;
Notes the finding of the Court of Auditors that, in five cases out of 20, documents providing evidence of compliance with the rules relating to the classification of staff as members of the temporary or of the contractual staff and to the fulfilment of linguistic, military and other obligations were not provided; takes note of the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
Výplata sociálních příspěvků zaměstnancům
Allowances for staff
bere na vědomí, že Účetní dvůr zjistil Bod 9.14 výroční zprávy za rok 2009 (Úř. věst.
Notes that the Court of Auditors found Point 9.14 of the 2009 Annual Report (OJ C 303, 9.11.
, že v 16 případech z 30 nebyly informace, které mají útvary Evropského parlamentu k dispozici pro zajištění toho, aby příspěvky stanovené ve služebním řádu byly zaměstnancům vypláceny v souladu s příslušnými právními předpisy Společenství a s vnitrostátními právními předpisy, aktuální; souhlasí s Účetním dvorem, že tudíž hrozí riziko, že budou provedeny nesprávné nebo neoprávněné platby v případě, že se u zaměstnance změní okolnosti;
that in 16 cases out of 30, information available to Parliament's services in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant Community regulations and national legislation was not up-to-date; agrees with the Court of Auditors that there is therefore a risk of making incorrect and undue payments if the circumstances of the individual have changed;
Organizace a fungování politických skupin
Organisation and functioning of political groups
zdůrazňuje, že všechny politické skupiny mají povinnost provádět jednou za rok externí audit a předložit osvědčení o externím auditu;
Stresses that all political groups have to have a yearly external audit and have to present an external audit certificate;
zdůrazňuje, že je odpovědností politických skupin zavést svůj vlastní systém vnitřní kontroly a za tuto věc by neměl odpovídat interní auditor Parlamentu, a vyzývá předsednictvo, aby s politickými skupinami konzultovalo možnosti, jak vypracovat další ustanovení o auditu;
Stresses that it is the responsibility of the political groups to put in place their internal control system and that this should not be the responsibility of Parliament's Internal Auditor and calls on the Bureau to consult the political groups on how further audit provisions can be developed;
vítá skutečnost, že kalkulace přenesených rozpočtových prostředků byla provedena stejným způsobem jako ve volebním roce 2004, kdy bylo na souhrnné údaje za obě pololetí použito pravidlo 50 %;
Welcomes the fact that the calculation of the carry forward was made in the same manner as for the election year 2004, when the 50 % rule was applied for the aggregated figures for the two six-month periods;
s uspokojením konstatuje, že písemné odpovědi poskytnuté Výboru pro rozpočtovou kontrolu k usnesení o udělení absolutoria za rok 2008 dne 19. listopadu 2010 jsou kvalitní; lituje však, že nebylo možno tyto odpovědi dostat před zahájením postupu udělování absolutoria za rok 2009; očekává, že v souvislosti s udělováním absolutoria za rok 2010 se výměna názorů mezi generálním tajemníkem a Výborem pro rozpočtovou kontrolu bude moci uskutečnit do konce října 2011;
Notes with satisfaction the good quality of written answers to the 2008 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 19 November 2010; regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2009 discharge exercise; expects that for the 2010 discharge exercise an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control can take place before the end of October 2011;
připomíná svůj požadavek, který vyslovil ve svém usnesení ze dne 5. května 2010, aby generální tajemník kontaktoval ostatní orgány a instituce EU s cílem vytvořit centrální databázi vypracovávaných studií a zpřístupnit je k nahlédnutí i širší veřejnosti; vybízí generálního tajemníka, aby tento požadavek splnil, konkrétně aby navrhl Komisi, aby právě ona takovou centrální databázi vytvořila; žádá, aby byl o této iniciativě náležitě informován, a očekává, že do té doby budou studie vypracované v Parlamentu v plném rozsahu zveřejněny na internetových stránkách Parlamentu;
Recalls its request, in its resolution of 5 May 2010, that the Secretary-General contact the other EU institutions in order to establish a central database for the studies that they are conducting and to make those studies available also for consultation by the wider public; encourages its Secretary-General to follow up on this request, in particular by proposing to the Commission that that institution establish such a central database; requests that it be duly informed of this initiative and expects, in the meantime, that the studies conducted by Parliament are published in full on Parliament's website;
s uspokojením bere na vědomí, že generální tajemník rozeslal dopisy připomínající generálním ředitelům, aby provedli kritická opatření, na nichž se dohodli interní auditor a jejich útvary;
Notes with satisfaction that the Secretary-General has sent letters reminding the Directors-General to implement the critical actions agreed between the Internal Auditor and their services;
je spokojen s opatřeními přijatými na základě jeho kritiky v usnesení o udělení absolutoria ze dne 5. května 2010 ohledně lyžařských zájezdů pořádaných výborem zaměstnanců; připomíná, že podle nových pravidel lze poskytnout finanční příspěvek Parlamentu pouze dětem úředníků v platové třídě nejvýše AST 4 a tato dotace se nyní odvíjí od počtu dětí Zápis ze schůze předsednictva konané dne 19. dubna 2010, PE 439.765/BUR.
Is satisfied with the actions taken following its criticism in its discharge resolution of 5 May 2010 of the skiing holidays organised by the Staff Committee; recalls that according to the new rules, Parliament's financial contribution can only be granted for children of officials in grades up to AST 4 and that the subsidy is now dependent on the number of children Minutes of the meeting of the Bureau of 19 April 2010, PE 439.765/BUR.
vítá skutečnost, že od 1. září 2009 je útvar interního auditu pro administrativní účely přičleněn ke kanceláři generální tajemníka; s uspokojením konstatuje, že tato důležitá změna je v souladu s profesními standardy organizační nezávislosti útvaru interního auditu a jednak se tím zefektivní provádění interního auditu, jednak bude v odděleních, v nichž se audit provádí, vnímán jako nezávislý a objektivní;
Welcomes the fact that, with effect from 1 September 2009, the Internal Audit Service has been attached, for administrative purposes, to the Secretary-General; notes with satisfaction that this important change is in line with the professional standards on the organisational independence of the Internal Audit Service and it enhances both the effectiveness of the internal audit activity and the perception of its independent and objective role by the audited departments;
konstatuje, že na schůzi příslušného výboru dne 13. ledna 2011 představil interní auditor svou výroční zprávu a vysvětlil, že v roce 2009 provedl tyto audity:
Notes that, at the competent committee's meeting held on 13 January 2011, the Internal Auditor presented his annual report and explained that, in 2009, he performed the following audit work:
audity postupu zadávání veřejných zakázek na GŘ pro předsednictví, GŘ pro infrastrukturu a logistiku a GŘ pro finance a také monitorovací audit hlavních opatření ze zprávy o interním auditu č. 05/02 přijaté dne 31. března 2006;
audits of the public procurement process in DG Presidency, DG Infrastructure and Logistics and DG Finance as well as follow-up of the central actions from Internal Audit Report No 05/02 adopted on 31 March 2006;
audit politiky v oblasti nemovitostí: plánování, odhad a řízení potřeb umístění zaměstnanců;
an audit of Building Policy: Planning, Assessment and Management of Accommodation Needs;
druhý monitorovací audit nedokončených opatření z auditů zálohových účtů, inventářů a rozpočtového řízení v některých informačních kancelářích;
the second follow-up of the uncompleted actions from the audits of imprest accounts, inventory and budgetary management in certain Information Offices;
třetí monitorovací audit revize rámce vnitřní kontroly orgánu;
the third follow-up to the review of the Institution's Internal Control Framework;
audit procesu vývoje IT aplikací; a
an audit of the IT Applications’ Development Process; and
monitorovací audit přezkumu příspěvků politickým stranám na evropské úrovni a nového přezkumu politických nadací a uplatňování pravidel pro rezervy a přenos přebytků;
the follow-up to the review of contributions to political parties at European level and New Review of political foundations and of the application of the rules on reserves and carry-over of surpluses
bere na vědomí názory, které vyslovil interní auditor, a souhlasí s nimi, pokud jde o:
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
obecnou potřebu zlepšit přípravu a plánování postupů zadávání veřejných zakázek a předběžné posuzování potřeb;
the general need to improve the preparation and planning of procurement procedures and the prior assessment of needs;
skutečnost, že i přes zlepšení v centrálním vedení a podpoře při postupu zadávání veřejných zakázek a vytvoření užitečných nástrojů a standardních dokumentů oddělení tyto možnosti nevyužívaly systematicky;
the fact that, in spite of improvements to the central guidance and support for the procurement process, and the useful tools and standard documents devised, departments are not using these systematically;
skutečnost, že je také naléhavě nutný rozvoj nástrojů IT na podporu jak postupu zadávání zakázek, tak správy smluv;
the fact that there is also a need for urgent IT development to support both the procurement process and the management of contracts;
nutnost – jako předpoklad pro jakýkoli projekt v oblasti IT – modelování procesu činnosti ze strany uživatelských oddělení, které by pomohlo zvýšit účelnost a účinnost rámců vnitřní kontroly těchto oddělení a procesů řízení rizik;
the need, as a prerequisite for any IT project, for compulsory business process modelling by user departments, which would help to improve the efficiency and effectiveness of the departments’ internal control frameworks and risk management processes;
závažnost rizik spojených s přílišnou závislostí na externích poskytovatelích služeb v oblasti konzultací a specializovaného technického poradenství;
the importance of risks associated with overdependence on external service providers of consulting and specialised technical expertise;
je toho názoru, že zprávy o interním auditu by měly být za přesně stanovených podmínek dány k dispozici členům Výboru pro rozpočtovou kontrolu; naléhavě vyzývá předsedu tohoto výboru, aby se na těchto podmínkách s generálním tajemníkem dohodl;
Is of the opinion that the internal audit reports should be made available, under specific conditions, to the Members of the Committee on Budgetary Control; urges the Chair of that committee to agree with the Secretary-General on those conditions;
Manažer pro řízení rizik
Risk Manager
s uspokojením konstatuje, že manažer pro řízení rizik se ujal své funkce dne 1. června 2010 a je podřízen přímo generálnímu tajemníkovi; chápe, že není možné plně pokrýt personální potřeby tohoto útvaru v roce 2011 a první profil rizik má být podle očekávání předložen během prvního pololetí roku 2011 a koncepční přístup a strategie řízení rizik budou vypracovány pod dohledem generálního tajemníka do léta 2011; očekává, že příslušný výbor bude plně informován o jakémkoli novém posunu a strategickém dokumentu týkajícím se řízeni rizika v Parlamentu a že mu bude počínaje postupem udělování absolutoria za rok 2010 předkládána výroční zpráva o činnosti manažera pro řízení rizik;
Notes with satisfaction that the Risk Manager took up his functions on 1 June 2010 and reports directly to the Secretary-General; understands that it is not possible to staff the service fully in 2011 and that the first risk profile is expected to be presented during the first half of 2011 and the approach and strategy for risk management will be developed under the authority of the Secretary-General by summer 2011; expects its competent committee to be fully informed of any new development and strategic document regarding Parliament's risk management and to be provided with the Risk Manager's annual activity report from the 2010 discharge exercise;
je toho názoru, že i když nehrozí žádné finanční riziko, měl by se Parlament ze všech sil snažit vyhnout se riziku poškození dobré pověsti, identifikovat strategická rizika, zajistit, aby na ústřední úrovni existoval funkční systém řízení rizik se schválenými postupy pro identifikaci a hodnocení rizik, formulovat reakce na tato rizika a podávat zprávy o těchto reakcích a zaručit orgánům dohledu a rozhodovacím orgánům, že řízení rizik funguje efektivně a že všechny reakce na rizika, včetně vnitřních kontrol, jsou adekvátní;
Takes the view that, even if there is no financial risk, Parliament should, as far as possible, aim to avoid reputational risks, to identify strategic risks (in particular in its IT and buildings sectors), to ensure that an effective risk management system is in operation at central level, with an agreed procedure to identify and assess risks, to formulate and to report on the responses to those risks, and to guarantee the oversight and decision-making bodies that risk management is effective and that all responses to risks, including internal controls, are appropriate;
naléhavě vyzývá generálního tajemníka, aby s pomocí manažera pro řízení rizik vypracoval pro celý orgán konzistentní přístup v otázce identifikace citlivých funkcí a nakládání s nimi;
Urges the Secretary-General to establish, with the assistance of the Risk Manager, a consistent institution-wide approach to the identification and management of sensitive posts;
bere na vědomí vysoké náklady na opatření s cílem předejít možnému vzniku epidemie chřipky typu H1N1 prováděná v období od poloviny září 2009 do konce března 2010, které činily přibližně 1 261 000 EUR; zdůrazňuje, že v budoucnu je třeba před nákupem vakcíny odhadnout počet lidí, kteří by o ni mohli mít zájem;
Notes the high cost of measures to prevent a possible H1N1 influenza outbreak implemented between mid-September 2009 and the end of March 2010, amounting to some EUR 1 261 000; stresses the need to evaluate the number of people who are likely to request the vaccine before purchasing vaccine in the future;
poukazuje na náklady na parlamentní delegace (v působnosti GŘ EXPO) v roce 2009, které činily přibližně 4 301 000 EUR;
Points to the costs of parliamentary delegations (DG EXPO) in 2009 which amounted to some EUR 4 301 000;