natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Komise může pomáhat členským státům při odborném vzdělávání zaměstnanců, zejména pokud jde o správné uplatňování kapitol V až IX .
The Commission may assist the Member States in the training of staff, in particular as regards the correct application of Chapters V to IX.
Úkoly odpovědného orgánu
Tasks of the responsible authority
Odpovědný orgán odpovídá za řízení a provádění víceletého programu v souladu se zásadou řádného finančního řízení.
The responsible authority shall be responsible for managing and implementing the multi-annual programme in accordance with the principle of sound financial management.
Odpovědný orgán zejména
It shall in particular:
konzultuje s partnery v souladu s článkem 11;
consult partners in accordance with Article 11;
předkládá Komisi návrhy na víceleté a roční programy uvedené v článcích 18 a 20;
submit to the Commission proposals for multiannual and annual programmes to which Articles 18 and 20 refer;
případně pořádá a vyhlašuje nabídková řízení a výzvy k podávání návrhů;
organise and advertise calls for tenders and proposals if appropriate;
přijímá platby od Komise a vyplácí je konečným příjemcům;
receive payments made by the Commission, and make payments to the final beneficiaries;
zajišťuje soulad a doplňkovost mezi spolufinancováním z fondu a z jiných příslušných finančních nástrojů členských států a Společenství;
ensure consistency and complementarity between co-financing under the Fund and from other relevant national and Community financial instruments;
monitoruje dodávání či poskytování spolufinancovaných produktů a služeb a kontroluje skutečné vynaložení vykázaných výdajů na akce a jejich soulad s pravidly Společenství a vnitrostátními pravidly;
monitor the delivery of the co-financed products and services and check that the expenditure declared for actions has actually been incurred and complies with Community and national rules;
zajišťuje existenci systému elektronického zaznamenávání a ukládání účetních záznamů pro každou akci v rámci ročních programů a shromažďování údajů o provádění akcí nezbytných pro finanční řízení, monitorování, kontrolu a hodnocení;
ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation are collected;
zajišťuje, aby koneční příjemci a jiné subjekty zapojené do provádění akcí spolufinancovaných fondem vedli buď oddělený účetní systém, nebo odpovídající účetní kód pro všechny operace související s akcí, aniž tím jsou dotčena vnitrostátní účetní pravidla;
ensure that final beneficiaries and other bodies involved in the implementation of actions co-financed by the Fund maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the action without prejudice to national accounting rules;
zavádí postupy pro zajištění toho, aby všechny doklady týkající se výdajů a auditů požadované pro zajištění náležité pomůcky pro audit se zaměřením na finanční toky byly uchovávány v souladu s požadavky článku 43;
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
zajišťuje, aby certifikační orgán obdržel pro účely certifikace veškeré potřebné informace o postupech a ověřeních prováděných v souvislosti s výdaji;
ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
vypracovává a předkládá Komisi zprávy o pokroku a závěrečné zprávy o provádění ročních programů, prohlášení o výdajích certifikovaná certifikačním orgánem a žádosti o platby nebo případně prohlášení o splatné úhradě;
draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment or, where appropriate, statements of reimbursement;
poskytuje informace a poradenské služby a šíří výsledky podporovaných akcí;
carry out information and advisory activities and disseminate results of supported actions;
spolupracuje s Komisí a odpovědnými orgány v ostatních členských státech;
cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States;
Řídicí činnosti odpovědného orgánu mohou být, pokud jde o projekty prováděné v členských státech, financovány podle ustanovení článku 16 o technické pomoci.
The responsible authority's management activities for projects implemented in the Member States may be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 16.
Přenesení úkolů odpovědným orgánem
Delegation of tasks by the responsible authority
Jsou-li všechny nebo některé úkoly odpovědného orgánu přeneseny na pověřený orgán, vymezí odpovědný orgán rozsah přenesených úkolů a stanoví podrobné postupy pro provádění přenesených úkolů, které jsou v souladu s podmínkami stanovenými v článku 26.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
V rámci těchto postupů jsou odpovědnému orgánu poskytovány pravidelné informace o účinném plnění přenesených úkolů a popis použitých prostředků.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed.
Certifikační orgán
The certifying authority shall:
prohlášení o výdajích je přesné, vychází ze spolehlivých účetních systémů a je založeno na ověřitelných podkladech,
the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
vykázané výdaje jsou v souladu s platnými pravidly Společenství a vnitrostátními pravidly a byly vynaloženy na akce vybrané podle kritérií platných pro daný program, která jsou v souladu s pravidly Společenství a vnitrostátními pravidly;
the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
zajišťuje, aby pro účely certifikace obdržel od odpovědného orgánu náležité informace o postupech a ověřeních prováděných v souvislosti s výdaji uvedenými v prohlášeních o výdajích;
ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
pro účely certifikace zohledňuje výsledky všech auditů provedených auditním orgánem nebo z jeho pověření;
take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
vede v elektronické podobě účetní záznamy o výdajích vykázaných Komisi;
maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
ověřuje zpětné získávání všech finančních prostředků Společenství, které se v důsledku zjištěných nesrovnalostí považují za neoprávněně vyplacené, případně i s úroky;
verify the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate;
vede záznamy o částkách, které mají být získány zpět, a o zpět získaných částkách v rámci souhrnného rozpočtu Evropské unie, pokud možno formou odpočtu z příštího prohlášení o výdajích.
keep an account of amounts recoverable and amounts recovered under the general budget of the European Union, where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Činnosti certifikačního orgánu týkající se projektů prováděných v členských státech mohou být financovány podle ustanovení článku 16 o technické pomoci, za předpokladu respektování výsadních pravomocí tohoto orgánu podle článku 25.
The certifying authority's activities relating to projects implemented in the Member States may be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 16, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
Auditní orgán
The audit authority shall:
zajišťuje provádění auditů za účelem ověření účinného fungování řídicího a kontrolního systému;
ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
zajišťuje provádění auditů akcí na základě vhodného vzorku pro ověření vykázaných výdajů; vzorek musí představovat alespoň 10 % celkových způsobilých výdajů na každý roční program;
ensure that audits are carried out on actions on the basis of an appropriate sample to verify expenditure declared; the sample shall represent at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme;
předkládá Komisi do šesti měsíců po schválení víceletého programu auditní strategii zahrnující subjekty, které budou provádět audity podle písmen a) a b), zajišťující provedení auditů u hlavních příjemců spolufinancování z fondu a rovnoměrné rozložení auditů na celé programové období.
present to the Commission within six months of the approval of the multiannual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under points (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period.
Pokud je určený auditní orgán podle tohoto rozhodnutí též určeným auditním orgánem podle rozhodnutí č. …/2007/ES, č. …/2007/ES a …/2007/ES
Where the designated audit authority under this Decision is also the designated audit authority under Decisions No .../2007/EC, No …/2007/EC and …/2007/EC
Úř. věst.: vložte prosím čísla tří rozhodnutí uvedených ve 13. bodě odůvodnění.
OJ: please insert the numbers of the 3 Decisions referred to in recital 13.
Auditní orgán vypracovává pro každý roční program návrh zprávy, jehož součástí je
For each annual programme, the audit authority shall draft a report which shall comprise:
výroční auditní zpráva obsahující výsledky auditů ročního programu prováděných v souladu s auditní strategií a uvádějící všechny nedostatky odhalené v řídicích a kontrolních systémech programu;
an annual audit report setting out the findings of the audits carried out in accordance with the audit strategy in respect of the annual programme and reporting any shortcomings found in the systems for the management and control of the programme;
stanovisko, vypracované na základě kontrol a auditů provedených z pověření auditního orgánu, k tomu, zda fungování řídicího a kontrolního systému poskytuje přiměřenou záruku, že prohlášení o výdajích předložené Komisi jsou správná a že uskutečněné operace jsou legální a správné;
an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular;
prohlášení, v němž vyhodnotí platnost žádosti o platbu nebo prohlášení o splatné úhradě konečného zůstatku a legalitu a správnost dotyčných výdajů.
a declaration assessing the validity of the request for payment or statement of reimbursement of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned.
Auditní orgán zajišťuje, aby byly při auditní činnosti zohledňovány mezinárodně uznávané auditorské standardy.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.
Audit projektů prováděných v členských státech může být financován podle ustanovení článku 16 o technické pomoci, za předpokladu respektování výsadních pravomocí auditního orgánu podle článku 25.
The audit relating to projects implemented in the Member States may be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 16, provided that the prerogatives of the audit authority as described in Article 25 are respected.
POVINNOSTI A KONTROLY
RESPONSIBILITIES AND CONTROLS
Členské státy odpovídají za zajištění řádného finančního řízení víceletých a ročních programů a za legalitu a správnost uskutečněných operací.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of multi-annual and annual programmes and the legality and regularity of underlying transactions.
Členské státy zajišťují, aby odpovědné orgány a všechny pověřené orgány, certifikační orgány, auditní orgány a veškeré další dotčené subjekty obdržely náležité pokyny k zavádění řídicích a kontrolních systémů podle článků 24 až 30, čímž se zajistí účinné a správné využití finančních prostředků poskytnutých Společenstvím.
Member States shall ensure that responsible authorities and any delegated authority, certifying authorities, audit authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on setting up the management and control systems referred to in Articles 24 to 30 to ensure that Community financing is used efficiently and correctly.
Členské státy předcházejí nesrovnalostem, odhalují je a napravují.
Member States shall prevent, detect and correct irregularities.
Oznamují tyto nesrovnalosti Komisi a informují ji o vývoji správních a soudních řízení.
They shall notify these to the Commission, and keep the Commission informed of the progress in the administrative and legal proceedings.
Nelze-li částky neoprávněně vyplacené konečnému příjemci získat zpět, odpovídá za uhrazení nevymožených částek zpět do souhrnného rozpočtu Evropské unie dotyčný členský stát, pokud se prokáže, že ztráta byla způsobena jeho pochybením nebo nedbalostí.
When amounts unduly paid to a final beneficiary cannot be recovered, the Member State concerned shall be responsible for reimbursing the amounts lost to the general budget of the European Union when it is established that the loss has been incurred as a result of its fault or negligence.
Za finanční kontrolu akcí odpovídají v prvé řadě členské státy, jež také zajišťují, aby byly řídicí a kontrolní systémy a audity prováděny způsobem, který zaručuje řádné a účinné využití finančních prostředků Společenství.
Member States shall be primarily responsible for the financial control of actions and shall ensure that management and control systems and audits are implemented in such a way as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
Členské státy poskytují Komisi popis těchto systémů.
They shall provide the Commission with a description of these systems.
Odpovídají za zajištění účinného fungování těchto systémů po celé programové období.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the programming period.
Společně se svým návrhem víceletého programu předloží členské státy Komisi popis organizace a postupů odpovědných orgánů, pověřených orgánů a certifikačních orgánů, jakož i systémů interního auditu používaných v těchto orgánech a subjektech, auditního orgánu a veškerých dalších subjektů provádějících audit z jeho pověření.
Member States shall submit to the Commission, together with their draft multiannual programme, a description of the organisation and procedures of the responsible authorities, delegated authorities and certifying authorities, and the internal audit systems operating in those authorities and bodies, the audit authority, and any other bodies carrying out audits under its responsibility.
Komise se postupem podle článku 32 přesvědčí o tom, zda členské státy zavedly řídicí a kontrolní systémy, které jsou v souladu s články 24 až 30, a na základě výročních auditních zpráv a svých vlastních auditů o tom, zda tyto systémy během programového období účinně fungují.
The Commission shall satisfy itself in accordance with the procedure laid down in Article 32 that the Member States have set up management and control systems that comply with Articles 24 to 30, and on the basis of the annual audit reports and its own audits, that the systems function effectively during the programming period.
Aniž jsou dotčeny audity prováděné členskými státy, mohou úředníci nebo pověření zástupci Komise za účelem ověření účinného fungování řídicích a kontrolních systémů provádět kontroly na místě, které mohou zahrnovat audity akcí obsažených v ročních programech, musí je však oznámit nejméně tři pracovní dny předem.
Without prejudice to audits carried out by Member States, Commission officials or authorised Commission representatives may carry out on-the-spot checks to verify the effective functioning of the management and control systems, which may include audits of actions included in the annual programmes, with a minimum of three working days' notice.
Těchto auditů se mohou účastnit úředníci dotyčného členského státu nebo jím pověření zástupci.
Officials or authorised representatives of the Member State concerned may take part in such audits.
Komise může požadovat, aby členský stát provedl kontroly na místě za účelem ověření správného fungování systémů nebo správnosti jedné nebo více operací.
The Commission may require a Member State to carry out on-the-spot checks to verify the correct functioning of the systems or the correctness of one or more transactions.
Těchto kontrol se mohou účastnit úředníci nebo pověření zástupci Komise.
Commission officials or authorised Commission representatives may take part in such checks.
Komise ve spolupráci s členskými státy zajišťuje náležité poskytování informací o akcích podporovaných fondem, jejich propagaci a následné činnosti.
The Commission shall, in cooperation with the Member States, ensure that appropriate information, publicity and follow-up are provided for actions supported by the Fund.
Komise ve spolupráci s členskými státy zajišťuje soulad a doplňkovost akcí s jinými souvisejícími politikami, nástroji a iniciativami Společenství.
The Commission shall, in cooperation with the Member States, ensure that actions are consistent with, and complementary to, other relevant Community policies, instruments and initiatives.
Spolupráce s auditními orgány členských států
Cooperation with the audit authorities of the Member States
Komise spolupracuje s auditními orgány za účelem koordinace jejich plánů a metod auditu a neprodleně si s nimi vyměňuje výsledky auditů řídicích a kontrolních systémů s cílem co nejlépe využít kontrolních prostředků a zabránit neodůvodněnému zdvojování činností.
The Commission shall cooperate with the audit authorities to coordinate their respective audit plans and methods and shall immediately exchange the results of audits carried out of management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Komise podá své připomínky k auditní strategii předložené podle článku 30 do tří měsíců od jejího obdržení.
The Commission shall provide its comments on the audit strategy presented under Article 30 within not more than three months of its receipt.
Při stanovení své auditní strategie určí Komise roční programy, které na základě svých stávajících znalostí řídicích a kontrolních systémů považuje za uspokojivé.
In determining its own audit strategy, the Commission shall identify those annual programmes which it considers satisfactory on the basis of its existing knowledge of the management and control systems.
U těchto programů může Komise dospět k závěru, že se může spolehnout především na důkazy z auditu poskytnuté členskými státy a že své vlastní kontroly na místě bude provádět, pouze pokud existují důkazy o možných nedostatcích v systémech.
For those programmes, the Commission may conclude that it can rely principally on the audit evidence provided by the Member States and that it will carry out its own on-the-spot checks only if there is evidence to suggest shortcomings in the systems.
FINANČNÍ ŘÍZENÍ
FINANCIAL MANAGEMENT
Způsobilost – prohlášení o výdajích
Eligibility – declarations of expenditure
Všechna prohlášení o výdajích uvádějí výši výdajů vynaložených konečnými příjemci při provádění akcí a odpovídající příspěvek z veřejných nebo soukromých prostředků.
All declarations of expenditure shall include the amount of expenditure incurred by final beneficiaries in implementing the actions and the corresponding contribution from public or private funds.
Výdaje musí odpovídat platbám, které koneční příjemci provedli.
Expenditure shall correspond to the payments effected by the final beneficiaries.
Musí být doloženy přijatými fakturami nebo účetními doklady, které mají rovnocennou průkaznost.
It shall be justified by receipted invoices or accounting documents of equivalent evidential value.
Spolufinancované akce nesmějí být dokončeny před počátečním dnem způsobilosti.
The co-financed actions must not have been completed before the starting date for eligibility.
Úplnost platby konečným příjemcům
Completeness of payment to final beneficiaries
Členské státy se přesvědčí, že odpovědný orgán zajišťuje, aby koneční příjemci obdrželi celkovou částku příspěvku z veřejných prostředků co nejrychleji.
Member States shall satisfy themselves that the responsible authority ensures that the final beneficiaries receive the total amount of the contribution from public funds as quickly as possible.
Žádné částky se neodečítají ani nezadržují a nejsou vymáhány žádné další zvláštní či jiné poplatky s rovnocenným účinkem, které by snížily tyto částky pro konečné příjemce, pokud koneční příjemci splní všechny požadavky na způsobilost akcí a výdajů.
No amounts shall be deducted or withheld, nor shall any further specific charge or other charge with equivalent effect be levied that would reduce these amounts for the final beneficiaries, provided that the final beneficiaries meet all the requirements regarding the eligibility of actions and expenses.
Členské státy, které ke dni podání žádosti o platbu nepřijaly euro jako svou měnu, přepočítají na eura výši výdajů uskutečněných v národní měně.
Member States which have not adopted the euro as their currency on the date of the request for payment shall convert into euros the amounts of expenditure incurred in national currency.
Tato částka se přepočítává na eura s použitím měsíčního účetního směnného kurzu Komise platného v měsíci, v němž výdaj zaúčtuje odpovědný orgán daného programu.
This amount shall be converted into euros using the monthly accounting exchange rate of the Commission for the month during which the expenditure was entered in the accounts of the responsible authority of the programme concerned.
Tento kurz Komise elektronicky zveřejňuje každý měsíc.
This rate shall be published electronically by the Commission each month.
Jestliže se euro stane měnou členského státu, použije se postup pro přepočet uvedený v odstavci 3 nadále na veškeré výdaje zaúčtované certifikačním orgánem přede dnem vstupu pevného přepočítacího koeficientu mezi národní měnou a eurem v platnost.
When the euro becomes the currency of a Member State, the conversion procedure set out in paragraph 3 shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the certifying authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
Platby příspěvků z fondu provádí Komise v souladu s rozpočtovými závazky.
Payments by the Commission of the contribution from the Fund shall be made in accordance with the budget commitments.
Vyplácejí se odpovědnému orgánu určenému členským státem.
They shall be made to the responsible authority designated by the Member State.