natgillin/translations-raw huggingface dataset:
zdůrazňuje, že audity potvrdily, že Parlament je stále ve fázi přechodu mezi dvěma zásadně odlišnými koncepty vnitřní kontroly a plné zavedení rámce vnitřní kontroly (ICF) ve všech útvarech bude trvat delší dobu;
Underlines that the audits have confirmed that the institution is still in a phase of transition between two fundamentally different concepts of internal control, and that it will take more time for full implementation of the Internal Control Framework (ICF) in all departments;
vítá skutečnost, že interní auditor se ve své práci v roce 2005 soustředil na postup při zadávání veřejných zakázek a monitorování dohodnutých akčních plánů, jež jsou výsledkem revize ICF v letech 2003 a 2004;
Welcomes the fact that the Internal Auditor concentrated his work in 2005 on the procurement process and on the follow-up to the agreed action plans resulting from the review of the ICF in 2003 and 2004;
v oblasti zadávání veřejných zakázek zdůrazňuje následující:
Highlights in the area of procurement the following:
je nutno získat přiměřené ujištění toho, že nabídkové řízení povede ke splnění zásadních potřeb, proběhne řádně, bude nákladově efektivní a transparentní,
reasonable assurance must be obtained that the tender will meet underlying needs, be regular, cost-effective and transparent,
musí být dodána jasná a úplná zadávací dokumentace,
clear and comprehensive tender documentation must be provided,
musí být stanovena jasná kritéria vyloučení, výběru a přidělení,
adequate exclusion, selection and award criteria must be established,
při jednání s uchazeči musí být zajištěna včasnost plnění, rovné zacházení a transparentnost,
timeliness, equal treatment and transparency in contacts with tenderers must be ensured,
komise pro otevření nabídek musí zajistit transparentnost a důsledné rozhodování,
transparent and consistent decisions by the opening committee must be guaranteed,
hodnocení nabídek musí být založeno na předem oznámených kritériích,
the evaluation of tenders must be based on the announced criteria,
při zadávání zakázek je nutno dodržet úplnou kontrolu zpracování,
a complete audit trail in the awarding of contracts must be kept,
smluvní ustanovení musí odpovídat specifikacím nabídkového řízení,
contractual provisions must comply with the tender specifications,
k dosažení těchto cílů je nutno provádět příslušné kontroly již v raném, kritickém stadiu zadávání veřejných zakázek,
achievement of these objectives implies adequate controls at the early critical stage of the procurement process,
žádá Účetní dvůr, aby posoudil, nejpozději v rozpočtovém roce 2008, do jaké míry byly tyto cíle v oblasti veřejných zakázek dosaženy;
Asks the Court of Auditors to assess, at the latest in the financial year 2008, to what extent these targets in the area of procurement have been achieved;
připomíná, že ICF, jež byl zaveden pověřenými schvalujícími osobami, má tyto cíle kontroly: soulad s platnými právními předpisy, pravidly a postupy, spolehlivost manažerských informací a evidence, a také hospodárnost, účelnost a účinnost prováděných činností;
Reiterates that ICFs put in place by authorising officers by delegation have the following control objectives: compliance with applicable legislation, rules and practices, the reliability of management information and records, and the economy, effectiveness and efficiency of operations;
dále připomíná, že schvalující osoby musí pro dosažení cílů kontroly dodržovat 22 minimálních norem; tyto normy lze rozčlenit to pěti kontrolních kategorií: prostředí kontroly, řízení výkonnosti a rizik, informace a komunikace, kontrolní činnosti a dohled (audit a hodnocení);
Recalling furthermore that authorising officers must comply with 22 minimum standards in order to realise the control objectives; those standards can be grouped into five control categories: control environment, performance and risk management, information and communication, control activities and monitoring (audit and evaluation);
v oblasti ICF zdůrazňuje následující (oddělení interního auditu schválilo v letech 2003/2004 ve spolupráci se schvalujícími odděleními 454 činností a provedlo jejich sledování, aby zjistilo, zda byly řádně provedeny; doposud tak bylo potvrzen status 341 činností):
Underlines in the area of the ICF the following (the Internal Audit Service agreed 454 actions with authorising departments in 2003/2004 and has carried out follow-up procedures to determine whether these were properly implemented; so far, the status of 341 actions has been thus validated):
z 37 hodnocených činností v oblasti počítačového systému používaného k řízení rozpočtových transakcí nebyly do konce roku 2005 provedeny pouze 3, dalších 9 bylo provedeno částečně;
of the 37 actions from the review of the computerised system used to manage budgetary transactions, only 3 were not yet implemented by the end of 2005, and a further 9 were partly implemented
z 304 hodnocených činností v oblasti míry dodržování minimálních standardů interní kontroly a cílů kontroly bylo 150 provedeno plně, 86 částečně a oddělení dosud nic neučinila v případě dalších 68 činností;
of the 304 actions reviewing the degree of compliance with minimum standards of internal control and control objectives 150 were fully implemented, 86 implemented in part and no action had yet been taken by departments on the other 68;
u všech ostatních činností, které ještě nebyly zcela provedeny, stanovilo oddělení interního auditu po dohodě se schvalujícími odděleními revidovaný plán, jehož provádění bude monitorovat v roce 2007;
for all other actions that have not yet been fully implemented, the Internal Audit Service has agreed a revised schedule with the authorising departments, which it will follow up in 2007;
vyjadřuje politování nad tím, že interní audit příspěvků poslancům Evropského parlamentu na parlamentní asistenci nebyl dokončen včas pro potřeby postupu udělování absolutoria za rok 2005; vyzývá svůj příslušný výbor, aby v pozdější fázi věnoval zjištěním tohoto auditu náležitou pozornost;
Regrets that the audit of Members' parliamentary assistance allowances was not ready in time for the 2005 discharge procedure; calls on its competent committee to pay due attention to the findings of this audit at a later stage;
Finanční řízení Evropského parlamentu
The European Parliament's financial management
bere na vědomí, že analýza finančního řízení doprovázející účetní závěrku za rok 2005 poskytuje užitečný přehled základních finančních operací za hodnocený rok;
Notes that the analysis of financial management accompanying the 2005 accounts provides a useful statement of the principal financial events of the year under review;
poukazuje na to, že cílem části činnosti řízení Parlamentu v roce 2005 opět bylo přizpůsobit se novým požadavkům finančního nařízení, a sice zavedením nových kontrolních systémů, postupů a pracovních metod, sestavením školicích programů a vytvářením nových oblastí odpovědnosti;
Points out that a proportion of management activity in Parliament in 2005 was still geared to adjusting to the new requirements of the Financial Regulation, setting up new control systems, methodologies and working methods, devising training programmes and establishing new lines of responsibility;
konstatuje, že první zkušenosti s uplatňováním ustanovení nového finančního nařízení v orgánu, jako je Parlament, který vede správní rozpočet, v některých případech ukazují, že byly vytvořeny příliš složité systémy a finanční oběhy;
Notes that initial experience with applying the terms of the new Financial Regulation in an institution such as Parliament, with an administrative budget to manage, indicates in some cases that overly complex systems and financial circuits have been set up;
konstatuje, že některá generální ředitelství se stále domnívají, že určitá ustanovení finančního nařízení a jeho prováděcích pravidel vedou k přílišné byrokratizaci celého postupu vnitřní kontroly a představují pro management nepřiměřenou zátěž;
Notes that some directorates-general continue to hold the view that certain provisions of the Financial Regulation and its implementing rules lead to excessive bureaucratisation of the overall internal control process and constitute an undue burden on management;
bere na vědomí, že na bývalém ředitelství pro finanční kontrolu plnilo 18 (z celkových 20) zaměstnanců úkoly spojené s kontrolou, zatímco podle nového uspořádání, které bylo zavedeno na základě finančního nařízení, plní tuto úlohu na úrovni různých generálních ředitelství 44 zaměstnanců; v oddělení pro interní audit pracuje kromě toho 10 auditorů (z celkového počtu 12 zaměstnanců);
Notes that in the former Directorate for Financial Control 18 staff members (out of a total staff complement of 20) were engaged in control duties, whereas under the new structure, introduced by the new Financial Regulation, 44 staff members are assigned to these tasks in the different directorates-general; in addition to which there are 10 auditors (out of a total staff complement of 12) working in the Internal Audit Service;
opět potvrzuje názor vyjádřený ve svých usneseních ze dne 26. září 2006, 12. dubna 2005 Úř. věst.
Reaffirms, yet again, the view expressed in its resolutions of 26 September 2006, 12 April 2005 OJ L 196, 27.7.2005, p.
, 21. dubna 2004 Úř. věst.
, 21 April 2004 OJ L 330, 4.11.2004, p.
a 8. dubna 2003 Úř. věst.
and 8 April 2003 OJ L 148, 16.6.2003, p.
, že "rozsah postupu udělení absolutoria by měl zahrnovat nejenom řídící činnost generálního tajemníka Parlamentu a správy, ale také rozhodnutí přijatá jeho vedoucími orgány, tj. předsedou, předsednictvem a Konferencí předsedů";
that 'the scope of the discharge procedure should cover not only the management activities of Parliament's Secretary-General and Administration, but also the decisions taken by its governing bodies, i.e. its President, Bureau and Conference of Presidents';
zdůrazňuje, že Parlament neuděluje absolutorium generálnímu tajemníkovi, nýbrž předsedovi, neboť konečnou politickou odpovědnost za přípravu a plnění rozpočtu nesou volení poslanci, a nikoli úředníci; vyzývá proto předsedu a místopředsedu odpovědného za rozpočet, aby se případně účastnili budoucích schůzí Výboru pro rozpočtovou kontrolu a dohodli se s tímto výborem na vhodné formě s cílem dosáhnout plodného politického dialogu během postupu udělování absolutoria;
Emphasises that Parliament grants discharge not to the Secretary-General, but, rather, to the President as it is elected members, not officials, who are ultimately politically responsible for the preparation and implementation of the budget; therefore invites the President and the Vice-President responsible for the budget to participate in future meetings of the Committee on Budgetary Control as appropriate and to agree with the Committee on an appropriate format to have a fruitful political dialogue during the discharge procedure;
vítá skutečnost, že předsednictvo zahájilo diskusi o vztazích s rozpočtovým orgánem a orgánem příslušným k udělení absolutoria za účelem objasnění přesného významu politické odpovědnosti, jíž nesou vedoucí orgány poslanců Parlamentu, pokud jde o výkon pravomoci a rozhodování v záležitostech se značným finančním dopadem; vyzývá nově zvolené předsednictvo, aby v této diskusi pokračovalo a zapojilo do této rozpravy příslušné výbory;
Welcomes that the Bureau has started discussions about its relations with the budgetary and discharge authority with a view to clarifying the precise practical meaning of the political responsibility attaching to the Members of Parliament's governing bodies as regards the exercise of powers and the taking of decisions with significant financial consequences; calls on the newly-elected Bureau to resume this discussion involving the committees concerned in this debate;
vítá skutečnost, že generální tajemník vypracoval stručný a srozumitelný dokument, ve kterém je vysvětlen rozpočet za roky 2004 a 2005 a jež je rovněž k dispozici na internetové stránce Parlamentu;
Welcomes the fact that the Secretary-General has drawn up a brief and easy-to-read document explaining the budget of 2004 and 2005, which is also available on Parliament's website;
poukazuje na to, že generální tajemník Parlamentu předal dne 10. dubna 2006 Výboru pro rozpočtovou kontrolu zprávy o činnosti generálních ředitelů za rok 2005; v této souvislosti generální tajemník jako pověřená schvalující osoba prohlašuje, že získal přiměřené ujištění, že rozpočet Parlamentu byl plněn v souladu se zásadami řádného finančního řízení a že rámec zavedených kontrol poskytuje dostatečné záruky z hlediska legality a správnosti uskutečněných operací;
Points out that Parliament's Secretary-General forwarded the 2005 activity reports of the directors-general to the Committee on Budgetary Control on 10 April 2006; in that connection the Secretary-General, in his capacity as authorising officer by delegation, declared that he had reasonable assurances that Parliament's budget had been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place afforded the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions;
vítá skutečnost, že všichni generální ředitelé odevzdali jednoznačné prohlášení o věrohodnosti finančních operací svých oddělení;
Welcomes the fact that all directors-general have issued an unqualified declaration of assurance for their departments' financial transactions;
oceňuje pokrok, kterého bylo dosaženo při harmonizaci předkládání a struktury výročních zpráv o činnosti; je však i nadále toho názoru, že je možno nadále zlepšovat srozumitelnost a srovnatelnost zpráv; žádá jednotlivá ředitelství, aby do zpráv zahrnula jednostránkové shrnutí, ve kterém budou uvedeny obdržené prostředky, přijaté závazky, provedené platby a použití nevyužitých částek (např. přenosy, převody, sběrné převody atd.) i největší operace minulého rozpočtového roku;
Appreciates the progress which has been made in harmonising the presentation and structure of the annual activity reports; remains however of the opinion that further progress should be possible to improve readability and comparability; asks its services to include a one-page executive summary stating the appropriations received, commitments entered into, payments made and what use was made of amounts not spent (i.e. carry-overs, transfers, mopping-up etc), as well as major events of the past financial year;
bere na vědomí, že ze závěrů zpráv o činnosti vyplývají tyto všeobecné úkoly:
Notes that the conclusions in the activity reports identify the following general challenges:
provádění rámce vnitřní kontroly vyžaduje více času, než se původně předpokládalo,
putting the internal control framework into practice is more time-consuming than was originally assumed,
plnění rozpočtu podle nového finančního nařízení,
implementing the budget execution under the new Financial Regulation,
plnění politických požadavků v krátkých lhůtách,
implementing political requests at short notice,
přijímání a integrace nových zaměstnanců;
recruiting and integrating new staff;
připomíná, že v souladu s články 54 a 199 prováděcích pravidlech k finančnímu nařízení Nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2342/2002 ze dne 23. prosince 2002 o prováděcích pravidlech k nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, kterým se stanoví finanční nařízení o souhrnném rozpočtu Evropských společenství (Úř. věst.
Recalls that according to Articles 54 and 119 of the implementing rules for the Financial Regulation Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p.
předloží orgány rozpočtovému orgánu zprávy o průběhu vyjednávacích procesů a o smlouvách, které nespadají do působnosti směrnic o veřejných zakázkách; že v Úředním věstníku bude uveřejněn seznam dodavatelů zakázek, jejichž hodnota je vyšší než 50 000 EUR, avšak nepřesahuje limit stanovený v těchto směrnicích, a že na internetových stránkách orgánů bude zveřejněn seznam dodavatelů zakázek v hodnotě od 13 800 EUR do 50 000 EUR; dále konstatuje, že Parlament v roce 2003 vyzval svého generálního tajemníka, aby každoročně informoval o uzavřených zakázkách Bod 90 usnesení Parlamentu o udělení absolutoria za rok 2001 (Úř. věst.
institutions forward reports to the budgetary authority on negotiated procedures and on contracts not coming under public procurement directives; a list of contractors awarded contracts worth more than EUR 50 000, but less than the threshold under the directives referred to, is published in the Official Journal, and contracts worth between EUR 13 800 and EUR 50 000 are published on institutions" websites; in addition, in 2003 Parliament called on its Secretary-General to report annually on contracts concluded Paragraph 90 of its 2001 discharge resolution (OJ L 148, 16.6.2003, p.
bere na vědomí, že výroční zpráva obsahuje následující informace o zakázkách přidělených v roce 2005, o hodnotě nejméně 13 800 EUR:
Notes that the annual report contains the following information on contracts of a value equal to or greater than EUR 13 800 awarded in 2005:
bere na vědomí, že z 312 přidělených zakázek bylo 147 v hodnotě nejméně 50 000 EUR, zatímco 165 v hodnotě od 13 800 do 50 000 EUR; táže se správy Parlamentu, zda považuje postupy přidělování výše zmíněných typů zakázek podle revidovaného finančního nařízení za dostatečně účinné;
Points out that of the 312 contracts awarded 147 were worth at least EUR 50 000 whereas 165 were worth between EUR 13 800 and EUR 50 000; asks its administration whether it considers the procedures in place to award the latter kind of contracts under the revised Financial Regulation to be sufficiently effective;
připomíná, že interní auditor dokončil audit zadávání veřejných zakázek v celém Parlamentu; jeho doporučení jsou uvedena výše;
Recalls that the Internal Auditor has completed an institution-wide audit of the procurement process; his recommendations can be found above;
vítá skutečnost, že vzhledem k hodnotě zakázek bylo 91 % zakázek přiděleno v otevřeném řízení (71 %) a omezeném řízení (20 %);
Welcomes that - with regard to value - 91 % of the contracts were awarded under open (71 %) and restricted (20 %) procedures;
bere na vědomí odpověď Dopis předsedovi Výboru pro rozpočtovou kontrolu ze dne 11. ledna 2007 (300319).
Takes note of the Secretary General's reply Letter to the chairman of the Committee on Budgetary Control of 11 January 2007 (300319).
generálního tajemníka, v níž jsou uvedena opatření k vytvoření databáze zakázek podle článku 95 finančního nařízení; současně uznává, že podle revidovaného finančního nařízení by měla být nyní zřízena jednotná ústřední databáze pro všechny orgány, kterou by spravovala Komise;
setting out the measures taken to establish the contracts database pursuant to Article 95 of the Financial Regulation; acknowledges at the same time that the revised Financial Regulation now envisages a single central database for all institutions, managed by the Commission;
připomíná, že podle bodu 2.7.3 předpisů pro používání finančních prostředků k bodu rozpočtu 3701 Rozhodnutí předsednictva ze dne 30. června 2003.
Recalls that paragraph 2.7.3 of the Rules on the use of appropriations from budget Item 3701 Bureau decision of 30 June 2003.
se má předsednictvo a Výbor pro rozpočtovou kontrolu zabývat ročními účetními závěrkami politických skupin po auditu v souladu s pravomocemi, které jim uděluje jednací řád;
requires the Bureau and the Committee on Budgetary Control to deal with the audited annual accounts of the political groups in accordance with the powers conferred upon them by the Rules of Procedure;
opětovně zdůrazňuje, že politické skupiny mají vlastní odpovědnost za správu a využití svých prostředků přidělených z rozpočtu Parlamentu a že se působnost interního auditu Parlamentu nevztahuje na podmínky, za kterých se využívají prostředky z bodu rozpočtu 3701;
Reiterates that the political groups are themselves responsible for the management and use of their funds from Parliament's budget and that the remit of Parliament's Internal Audit Service does not extend to the conditions under which use is made of the appropriations against budget Item 3701;
vítá, že politické skupiny zveřejnily své vnitřní finanční předpisy a účetní závěrku za rok 2005 na internetové stránce Parlamentu;
Welcomes the fact that the political groups have published their internal financial rules and accounts for 2005 on Parliament's website;
zaznamenává, že v roce 2005 byly prostředky v bodu rozpočtu 3701 plněny takto:
Records the following outturn figures for appropriations entered against budget item 3701 in 2005:
Prostředky přidělené z rozpočtu Parlamentu
Allocated from Parliament's budget
Vlastní prostředky politických skupin a převody
Groups" own resources and carry-forwards
bere na vědomí, že externí auditoři politických skupin potvrdili, že účty jsou v souladu s platnými pravidly a mezinárodními účetními standardy;
Notes the confirmations by the political groups" external auditors that the accounts complied with current rules and international accounting standards;
bere na vědomí, že předsednictvo dne 3. července 2006 schválilo zprávy skupin o plnění rozpočtu i příslušné zprávy auditorů; v této souvislosti skupina PSE vrátila nevyužitou částku 322 107 EUR a skupina ALDE nevyužitých 788 845 EUR zpět do rozpočtu Parlamentu, neboť je nelze přenést do dalšího roku;
Notes that, on 3 July 2006, the Bureau approved the groups" reports on budget implementation and the respective auditors" reports; in this context the PSE Group refunded EUR 322 107 and the ALDE refunded 788 845 of unused money to the Parliament's budget, as these amounts could not be carried over;
bere na vědomí, že politické skupiny využily – v průměru – pouze 66 % prostředků, které měly k dispozici (v roce 2004: 74 %);
Notes that the political groups only utilised - on average - 66 % of the appropriations available to them (2004: 74 %);
bere na vědomí následující podobu účtů pro závěrku za rozpočtový rok 2005:
Notes the following presentation of accounts for the closure of the 2005 budget year:
Plnění rozpočtu 2005 podle dohody (v EUR)
2005 budget execution under the agreement (EUR)
PPE: Evropská lidová strana; PSE: Strana evropských socialistů; ELDR: Evropská liberálně demokratická a reformní strana; EFPG: Evropská federace stran Zelených; AEN: Unie pro Evropu národů; PDE: Evropská demokratická strana; GE: Strana evropské levice; EFA: Evropská svobodná aliance
PPE: European People's Party; PSE: Party of European Socialists; ELDR: European Liberal Democrat and Reform Party; EFPG: European Federation of Green Parties; AEN: Union for Europe of the Nations; PDE: European Democratic Party; GE: Party of the European Left; EFA: European Free Alliance
zdůrazňuje skutečnost, že externí auditoři stran potvrdili, že účty jsou v souladu s právními předpisy uvedenými ve článcích 6, 7, 8 a 10 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2004/2003 ze dne 4. listopadu 2003 o statutu a financování politických stran na evropské úrovni Úř. věst.
Underscores the fact that the parties" external auditors have confirmed that the accounts were in conformity with the statutory provisions set out in Articles 6, 7, 8 and 10 of Regulation (EC) No 2004/2003 of the European Parliament and of the Council of 4 November 2003 on the regulations governing political parties at European level and the rules regarding their funding OJ L 297, 15.11.2003, p.
a že účetní závěrka ke konci finančního roku 2005 poskytuje věrný a pravdivý obraz finanční situace politických stran;
and that the accounts presented a true and faithful picture of the financial situation of the political parties at the close of the 2005 financial year;