natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Nejpozději do 1. července každého roku poskytne Komise členským státům odhad částek, které jim na následující rok budou přiděleny z celkových rozpočtových položek přidělených v rámci ročního rozpočtového procesu, vypočtených podle článku 15.
The Commission shall provide the Member States, no later than 1 July of each year, with an estimate of the amounts to be allocated to them for the following year from the total appropriations allocated under the annual budgetary procedure, calculated as provided by Article 15.
Nejpozději do 1. listopadu každého roku předloží členské státy Komisi návrh ročního programu na následující rok, který má být vypracovaný v souladu s víceletým programem a který obsahuje tyto informace :
The Member States shall submit to the Commission, no later than 1 November of each year, a draft annual programme for the following year, established in accordance with the multi-annual programme , consisting of the following elements :
a) obecná pravidla pro výběr projektů, které mají být financovány na základě ročního programu;
(a) the general rules for selection of projects to be financed under the annual programme;
b) popis opatření, která mají být podporována v rámci ročního programu;
(b) a description of the actions to be supported under the annual programme;
c) navrhované finanční rozdělení příspěvku fondu mezi jednotlivá opatření programu a uvedení částky požadované k pokrytí technické pomoci podle článku 18 za účelem provádění ročního programu.
(c) the proposed financial breakdown of the Fund’s contribution between the programme’s various actions; and an indication of the amount requested to cover technical assistance under Article 18 for the purpose of implementing the annual programme.
Při posuzování návrhu ročního programu členského státu […] přihlíží Komise ke konečné částce rozpočtových položek přidělených pro fond v rámci rozpočtového procesu […].
When examining the draft annual programme of a Member State , the Commission shall take account of the final amount of the appropriations allocated to the Fund under the budgetary procedure.
Do jednoho měsíce od formálního podání tohoto návrhu informuje Komise členský stát, zda může tento návrh schválit, či nikoliv.
Within one month of the formal submission of this draft, the Commission shall inform the Member State whether it can approve it or not.
Pokud návrh ročního programu není v souladu s víceletým programem, vyzve Komise členský stát, aby poskytnul všechny nezbytné informace a případně aby navrhovaný program příslušně přepracoval.
If the draft annual programme is inconsistent with the multi-annual programme, the Commission shall invite the Member State to provide all necessary information and, where appropriate, to revise the proposed programme accordingly.
Komise přijme rozhodnutí o financování, kterým se schvaluje roční program, nejpozději do 1. března dotyčného roku.
The Commission shall adopt the financing decision, approving the annual programme, no later than 1 March of the year in question.
V rozhodnutí se uvede částka přidělená členskému státu a období, na které je výdaj způsobilý.
The decision shall indicate the amount allocated to the Member State and the period for which the expenditure is eligible.
Aby se zohlednily řádně odůvodněné mimořádné situace, se kterými se nepočítalo v době schvalování ročního programu a které vyžadují naléhavé opatření, může členský stát přehodnotit až 10 % finančního rozdělení příspěvků fondu mezi jednotlivá opatření uvedená v ročním programu nebo přidělit až 10 % tohoto rozdělení na jiná opatření v souladu s tímto rozhodnutím.
To take into account duly substantiated emergency situations which were not foreseen at the time of the approval of the annual programme and requiring urgent action, a Member State may revise up to 10% of the financial breakdown of the Funds' contribution between the various actions listed in the annual programme or allocate up to 10% of the break down to other actions in accordance with this Decision.
O přepracování ročního programu se informuje Komise.
The Commission shall be informed of the revised annual programme.
Článek 22A
Article 22A
Přezkum víceletého programu v polovině období
Mid-term review of the multi-annual programme
Komise přezkoumá strategické směry a případně, nejpozději do 31. března 2010, přijme nové strategické směry na období 2011-2013.
The Commission shall review the strategic guidelines and where necessary, adopt, on 31 March 2010 at the latest, new strategic guidelines for the period 2011- 2013.
Pokud budou tyto strategické směry přijaty, každý členský stát přezkoumá svůj víceletý program a případně jej přepracuje.
If such strategic guidelines are adopted, each Member State shall re-examine its multi-annual programme and where appropriate, revise it.
Pravidla uvedená v článku 20 ohledně přípravy a schvalování vnitrostátních víceletých programů se obdobně použijí i pro přípravu a schvalování přepracovaných víceletých programů.
The rules in Article 20 on the preparation and approval of national multi-annual programmes shall apply mutatis mutandis for the preparation and approval of revised multi-annual programmes.
Komise je odpovědná za provádění tohoto rozhodnutí a přijme za tím účelem nezbytná prováděcí pravidla.
The Commission shall be responsible for implementing this Decision and shall adopt such implementing rules as may be necessary.
Obecné zásady řídicích a kontrolních systémů
General Principles in the management and control systems
Řídicí a kontrolní systémy víceletých programů zavedené členskými státy zajistí:
The management and control systems of multi-annual programmes set up by Member States shall provide for:
a) stanovení funkcí subjektů […] zapojených do řízení a kontroly a rozdělení funkcí v rámci každého subjektu […];
(a) the definition of the functions of the bodies concerned in management and control and the allocation of functions within each body;
b) dodržování zásady oddělení funkcí mezi takovými subjekty a v rámci každého takového subjektu;
(b) the respect of the principle of separation of functions between and within such bodies;
c) přiměřené zdroje pro každý subjekt […], aby mohl vykonávat funkce, které mu byly přiděleny, po celé období provádění opatření financovaných fondem;
(c) adequate resources for each body to carry out the functions which have been allocated to it throughout the period of implementation of actions financed by the Fund;
d) postupy pro zajištění správnosti a řádnosti výdajů vykázaných v rámci víceletých programů;
(d) procedures for ensuring the correctness and regularity of the expenditure declared under the multi-annual programmes;
e) spolehlivé účetní a monitorovací systémy a systémy finančního výkaznictví v elektronické podobě;
(e) reliable accounting, monitoring and financial reporting systems in computerised form;
f) systém podávání zpráv a monitorování, pokud odpovědný subjekt pověří výkonem úkolů jiný subjekt;
(f) (f) a system of reporting and monitoring where the responsible body entrusts the execution of tasks to another body ;
g) […] příručky obsahující postupy pro plnění uvedených funkcí;
(g) manuals of procedures in relation to the functions to be performed;
h) […] opatření pro kontroly fungování systému;
(h) arrangements for auditing the functioning of the system;
i) systémy a postupy pro zabezpečení odpovídající pomůcky pro audit se zaměřením na finanční toky;
(i) systems and procedures to ensure an adequate audit trail;
j) […] postupy podávání zpráv a monitorování pro nesrovnalosti a zpětné získávání neoprávněně vyplacených částek.
(j) reporting and monitoring procedures for irregularities and for the recovery of amounts unduly paid.
Určení orgánů
Designation of authorities
Pro provádění víceletého programu a ročních programů určí členský stát:
For implementing its multi-annual programme and annual programmes the Member State shall designate the following:
a) příslušný orgán: funkční subjekt dotyčného členského státu, vnitrostátní orgán veřejné moci či veřejný subjekt, určený dotyčným členským státem, nebo subjekt podléhající soukromému právu členského státu a pověřený veřejnou službou , který odpovídá za řízení víceletých a ročních programů podporovaných fondem a který zajišťuje veškerou komunikaci s Komisí;
(a) a responsible authority: a functional body of the Member State, national public authority or body designated by the Member State or a body governed by the private law of the Member State and which has a public-service mission, which shall be responsible for the management of multi-annual and annual programmes supported by the Fund and shall handle all communication with the Commission;
b) certifikační orgán: vnitrostátní orgán veřejné moci nebo veřejný subjekt nebo fyzickou osobu zastupující tento subjekt nebo orgán , které členský stát pověřil certifikací výkazů výdajů a žádostí o platby před jejich odesláním Komisi;
(b) a certifying authority: national public authority or body , or individual acting as such body or authority , designated by the Member State to certify declarations of expenditure and applications for payment before they are sent to the Commission;
c) auditní orgán: vnitrostátní orgán veřejné moci nebo veřejný subjekt, pokud je funkčně nezávislý […] na příslušném orgánu a certifikačním orgánu , určený členským státem a odpovědný za ověřování řádného fungování řídicího a kontrolního systému;
(c) an audit authority: national public authority or body , provided that it is functionally independent of the responsible authority and the certifying authority, designated by the Member State and responsible for verifying the effective functioning of the management and control system;
d) v případě potřeby orgán, na který jsou úkoly přeneseny.
(d) where appropriate, a delegated authority.
Členský stát stanoví pravidla upravující jeho vztahy s orgány uvedenými v odstavci 1 a jejich vztahy s Komisí.
The Member State shall lay down rules governing its relations with the authorities referred to in paragraph 1 and their relations with the Commission.
Příslušný orgán
Responsible authority
Příslušný orgán musí splňovat tyto minimální podmínky.
The responsible authority shall meet the following minimum conditions.
a) mít právní subjektivitu, kromě případů, kdy je funkčním orgánem členského státu;
(a) have legal personality, except where it is a functional body of the Member State ;
b) mít infrastrukturu potřebnou pro snadnou komunikaci se širokým okruhem uživatelů a s příslušnými orgány v ostatních členských státech a s Komisí;
(b) have the infrastructure required for easy communication with a wide range of users and with the responsible bodies in the other Member States and the Commission ;
c) pracovat ve správním rámci, který umožňuje řádné plnění jeho úkolů a zabraňuje jakémukoli střetu zájmů;
(c) work in an administrative context allowing it to carry out its tasks correctly and avoiding any conflict of interest;
d) být v takovém postavení, které umožňuje uplatňovat pravidla Společenství týkající se řízení fondu;
(d) be in a position to apply Community fund management rules;
e) mít finanční a řídicí kapacity úměrné objemu finančních prostředků Společenství, k jejichž správě bude vyzván;
(e) have financial and management capacities proportionate to the volume of Community funds which it will be called upon to manage;
f) mít k dispozici zaměstnance s odpovídající odbornou kvalifikací pro administrativní práci v mezinárodním prostředí.
(f) have at its disposal personnel with appropriate professional qualifications for administrative work in an international environment.
Členský stát poskytne příslušnému orgánu přiměřené finanční prostředky, aby po celé období 2008–2013 mohl pokračovat v řádném plnění svých úkolů.
The Member State shall provide the responsible authority with adequate funding so that it can continue to carry out its tasks properly throughout the period 2008-2013.
Komise může pomáhat členským státům při odborném vzdělávání zaměstnanců, zejména pokud jde o správné uplatňování kapitol V-IX tohoto rozhodnutí.
in the training of staff, in particular as regards the correct application of Chapters V-IX of this Decision .
Úkoly příslušného orgánu
Tasks of the responsible authority
Příslušný orgán odpovídá za řízení a provádění víceletého programu v souladu se zásadou řádného finančního řízení.
The responsible authority shall be responsible for managing and implementing the multi-annual programme in accordance with the principle of sound financial management .
Příslušný orgán zejména:
It shall in particular:
a) konzultuje s partnery v souladu s článkem 13;
(a) consult partners in accordance with Article 13 ;
b) předkládá Komisi návrhy na víceleté a roční programy podle článků 20 a 22;
(b) submit to the Commission proposals for multi-annual and annual programmes defined in Articles 20 and 22;
c) případně organizuje a zveřejňuje nabídková řízení a výzvy k podávání návrhů ;
(c) organise and advertise calls for tenders and proposals if appropriate ;
f) zajišťuje soulad a doplňkovost mezi spolufinancováním z fondu a z jiných příslušných vnitrostátních finančních nástrojů a finančních nástrojů Společenství;
(f) ensure consistency and complementarity between co-financing under the Fund and from other relevant national and Community financial instruments;
g) monitoruje dodání spolufinancovaných produktů a služeb a skutečné vynaložení vykázaných výdajů na opatření a jejich soulad s předpisy Společenství a s vnitrostátními předpisy;
(g) monitor the delivery of the co-financed products and services and that the expenditure declared for actions has actually been incurred and complies with Community and national rules;
h) zajišťuje existenci systému elektronického zaznamenávání a ukládání účetních záznamů pro každé opatření v rámci ročních programů a shromažďování údajů o provádění opatření nezbytných pro finanční řízení, monitorování, kontrolu a hodnocení;
(h) ensure that there is a system for recording and storing in computerised form accounting records of each action under the annual programmes and that the data on implementation necessary for financial management, monitoring, control and evaluation is collected;
i) zajišťuje, aby koneční příjemci a jiné subjekty zapojené do provádění opatření spolufinancovaných fondem vedli buď oddělený účetní systém nebo odpovídající účetní kód pro všechny transakce související s opatřením, aniž tím jsou dotčeny vnitrostátní účetní předpisy;
(i) ensure that final beneficiaries and other bodies involved in the implementation of actions co-financed by the Fund maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to the action without prejudice to national accounting rules ;
j) zajišťuje, aby hodnocení víceletých programů podle článku 49 probíhala ve lhůtách stanovených v tomto rozhodnutí a aby splňovala jakostní normy dohodnuté mezi Komisí a členským státem;
(j) ensure that the evaluations of multi-annual programmes referred to in Article 49 are carried out within the time limits laid down in this Decision and meet the quality standards agreed between the Commission and the Member State;
k) zavádí postupy pro zajištění toho, aby všechny doklady týkající se výdajů a auditů požadované pro zajištění odpovídající pomůcky pro audit se zaměřením na finanční toky byly uchovávány v souladu s požadavky článku 43;
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
m) zajišťuje, aby certifikační orgán obdržel pro účely certifikace všechny nezbytné informace o postupech a ověřeních prováděných v souvislosti s výdaji;
(m) ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
n) vypracovává a předkládá Komisi zprávy o pokroku a závěrečné zprávy o provádění ročních programů, výkazy výdajů certifikované certifikačním orgánem a žádosti o platby;
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment ;
o) poskytuje informace a poradenské služby; a šíří výsledky podporovaných opatření;
(o) carry out information and advisory activities; and disseminate results of supported actions;
p) spolupracuje s Komisí a příslušnými orgány v ostatních členských státech.
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
Řídící činnosti příslušného orgánu mohou být, pokud jde o projekty prováděné v členských státech, financovány podle ustanovení o technické pomoci uvedeného v článku 17 .
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17 .
Přenesení úkolů příslušným orgánem
Delegation of tasks by the responsible authority
Jsou-li všechny nebo některé úkoly příslušného orgánu přeneseny na jiný orgán, příslušný orgán přesně vymezí rozsah přenesených úkolů a stanoví podrobné postupy pro provádění přenesených úkolů, které jsou v souladu s podmínkami stanovenými v článku 26.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
V rámci těchto postupů jsou příslušnému orgánu poskytovány pravidelné informace o účinném plnění přenesených úkolů a popis použitých prostředků
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed
Certifikační orgán
Certifying authority
Certifikační orgán […]:
The certifying authority shall:
- výkaz výdajů je přesný, vychází ze spolehlivých účetních systémů a je založen na ověřitelných podkladech,
- the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
- vykázané výdaje jsou v souladu s platnými předpisy Společenství a s vnitrostátními předpisy a byly vynaloženy na opatření vybraná pro financování podle kritérií platných pro program, která jsou v souladu s předpisy Společenství a vnitrostátními předpisy;
- the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
b) zajišťuje, aby pro účely certifikace obdržel od příslušného orgánu odpovídající informace o postupech a ověřeních prováděných v souvislosti s výdaji uvedenými ve výkazech výdajů;
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
c) pro účely certifikace zohledňuje výsledky všech auditů provedených auditním orgánem nebo z jeho pověření;
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
d) vede v elektronické podobě účetní záznamy o výdajích vykázaných Komisi;
(d) maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
e) zajišťuje zpětné získávání všech finančních prostředků Společenství, které se v důsledku zjištěných nesrovnalostí považují za neoprávněně vyplacené, případně spolu s úroky, a vede záznamy o částkách, které mají být získány zpět, a vrací zpětně získané částky do souhrnného rozpočtu Evropských společenství , pokud možno formou odpočtu z příštího výkazu výdajů.
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Činnosti certifikačního orgánu týkající se projektů prováděných v členských státech mohou být financovány podle ustanovení o technické pomoci uvedeného v článku 18, a to za předpokladu respektování pravomocí tohoto orgánu podle článku 25 .
The certifying authority’s activities relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 18, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
Auditní orgán
Audit authority
Auditní orgán […]:
The audit authority shall:
a) zajišťuje provádění auditů […] za účelem ověření účinného fungování řídicího a kontrolního systému […];
(a) ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
b) zajišťuje provádění auditů opatření na základě vhodného vzorku pro ověření vykázaných výdajů; vzorek představuje alespoň 10 % celkových způsobilých výdajů na každý roční program;
(b) ensure that audits are carried out on actions on the basis of an appropriate sample to verify expenditure declared; the sample shall represent at least 10% of the total eligible expenditure for each annual programme;
c) předkládá Komisi do šesti měsíců po schválení víceletého programu auditní strategii zahrnující subjekty, které budou provádět kontroly podle pododstavců a) a b), […] zajišťující provedení auditů u hlavních příjemců spolufinancování z fondu a rovnoměrné rozložení auditů na celé programové období;
(c) present to the Commission within six months of the approval of the multi-annual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under s ubparagraphs (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period .
Auditní orgán vypracuje pro každý roční program návrh zprávy , jehož součástí je:
For each annual programme, the audit authority shall draft a report which shall comprise:
a) výroční auditní zpráva obsahující výsledky auditů prováděných v souladu s příslušnou auditní strategií ročního programu a uvádějící všechny nedostatky odhalené v řídicích a kontrolních systémech programu.
(a) an annual audit report setting out the findings of the audits carried out in accordance with the audit strategy in respect of the annual programme and reporting any shortcomings found in the systems for the management and control of the programme.
b) stanovisko, vypracované na základě kontrol a auditů provedených z pověření auditního orgánu , k tomu, zda fungování řídicího a kontrolního systému poskytuje přiměřenou záruku, že výkazy výdajů předložené Komisi jsou správné a že související transakce jsou legální a řádné .
(b) an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular .
c) prohlášení, v němž vyhodnotí platnost žádosti o platbu konečného zůstatku a legalitu a řádnost […] dotyčných výdajů.
(c) a declaration assessing the validity of the request for payment of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned .
Auditní […] orgán zajistí, aby při auditní činnosti byly zohledněny mezinárodně uznávané auditorské standardy.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.