natgillin/translations-raw huggingface dataset:
NKÚ v rámci mezinárodní spolupráce na projektu BIEP porovnal nastavení systémů a fungování správy nemovitého majetku a její informační podpory ve Slovenské republice (dále také „SK“), Maďarské republice (dále také „HU“) a ve Spojeném království (dále také „UK“).
Within the scope of international cooperation on the BIEP project, the SAO compared immovable property (hereinafter referred to as “property” or “estate”) management systems in place in Slovakia, Hungary and the United Kingdom (UK), specifically how they are set up and function, as well as the related information support.
ČR, SK a HU měly v oblasti správy nemovitého majetku vzhledem k historickým okolnostem podobné výchozí pozice.
Due to historical circumstances, the Czech Republic, Slovakia and Hungary had similar starting positions.
Tyto tři státy postupně přistupují k základním krokům umožňujícím racionalizační rozhodnutí ve správě nemovitého majetku.
These three states have now been gradually taking basic steps leading to rationalisation decisions in property management.
Řada z těchto kroků byla již v UK realizována a umožňuje v posledních letech sledovat vybrané ukazatele výkonnosti nejen na úrovni celé státní správy, ale také na úrovni jednotlivých objektů.
Several of these steps have already been implemented in the United Kingdom and have made it possible to track chosen performance indicators not only on the level of public administration in its entirety, but also on the level of individual property items, such as buildings.
Vybrané země (ČR, SK, HU, UK) mají společný charakteristický znak správy nemovitého majetku státu, který odpovídá decentralizovanému systému.
The selected countries (the Czech Republic, Slovakia, Hungary and the United Kingdom) share a characteristic attribute in their government property management:
New Property Model by měl do roku 2020 zajistit centralizaci vlastnictví a řízení kancelářských prostor a dalších nemovitostí, které by měly být převedeny do správy nově vzniklé agentury (GPA).
The New Property Model should arrange by 2020 the centralisation of ownership and management of central government office space and other real estate and then transfer such property to a new agency (the GPA), which will be responsible for managing it.
GPA by měla požadovat za využití prostor státními institucemi tržní nájemné.
The GPA is then to let or sublet such space to government tenants at market prices.
Účelem nájemného je větší transparentnost nákladů a vytvoření motivace k větší spolupráci.
The purpose of such tenant fee is to ensure greater transparency of costs and provide motivation for greater cooperation.
V ČR ani SK nebyla doposud přijata a implementována strategie správy nemovitého majetku, která by komplexně upravovala cíle, potřeby a vize státu v této oblasti.
To date, the Czech Republic and Slovakia have not adopted or implemented property strategy that would comprehensively address the objectives, needs and visions of the government in this area.
Tuto strategii vypracovala Government Property Unit (dále také „GPU“), která je součástí Úřadu vlády UK a jejímž úkolem je vykonávat dohled nad nemovitým majetkem státu a přispívat k jeho efektivnímu, hospodárnému a účelnému využívání včetně nakládání s nepotřebným majetkem státu.
This strategy was drawn up by the Government Property Unit (the “GPU”), which is part of the Cabinet Office of the UK government, and whose role is to oversee all government property (land and buildings), and contribute to its effective management and create an effective and efficient government estate.
Smart working představuje přijetí komplexního a strategického přístupu k modernizaci pracovních postupů ve státní správě.
Smart Working is about taking a comprehensive and strategic approach to modernising working practices across Government.][
Srovnání systémů správy nemovitého majetku ve vybraných zemích
Comparison of property management systems in selected countries
Toho má být dosaženo souborem opatření pro optimalizaci využití a správy nemovitého majetku a změn v politice zaměstnávání, tj. od větší podpory a rozšíření tzv. sdílených pracovišť, vyšší míry využívání práce z domova, přes výstavbu tzv. hubů (tj. budov užívaných více státními institucemi) až po maximální využití informačních a komunikačních technologií, které umožňují zefektivnění a zajištění větší pracovní flexibility.
This objective should be achieved by a set of measures aimed at optimising property use and management and changes in employment policy, i.e., from greater support and expansion of the shared desk and home office concepts, through the development of hubs (i.e., buildings used by several departments, including public bodies), to the maximum use of information and communication technologies that will allow greater efficiency and job flexibility.
Full Time Equivalent (FTE) představuje ekvivalent zaměstnance na plný pracovní úvazek.][
Full time equivalent (FTE) represents the equivalent of a full-time employee.][
ÚZSVM nabízí nepotřebné nemovitosti ostatním státním institucím, případně k pronájmu či prodeji mimo státní správu.
ÚZSVM offers expendable property to other government institutions or leases or sells it to parties outside public administration.
V SK i UK je nepotřebný nemovitý majetek centrálně evidován a nabízen, v SK pomocí elektronického nástroje Register ponúkaného majetku štátu (dále také „ROPK“) a v UK pomocí elektronického nástroje Government Property Finder (dále také „GPF“).
In Slovakia and the UK, expendable property is registered centrally and placed on offer, with Slovakia using the electronic Register of Offered Government Assets (Register ponúkaného majetku štátu, “ROPK”) and the UK using the electronic Government Property Finder (“GPF”).
Nepotřebný nemovitý majetek v těchto zemích ani v HU není centrálně spravován specifickou institucí.
Expendable property in these countries and in Hungary are not centrally managed by a specific institution.
V HU zajišťuje centrální evidenci nemovitého majetku národní organizace pro správu aktiv (National Asset Management, dále také „NAM“), bližší informace o této evidenci však nebyly zjištěny.
In Hungary real estate assets are centrally registered and the evidence is managed by the National Asset Management organisation (“NAM”), however no further information on this evidence has been found.
Maďarská nejvyšší kontrolní instituce doposud takto zaměřenou kontrolu nerealizovala.
Supreme audit institution Hungary has not performed this kind of audit yet.
CEM je veřejně dostupná evidence na webových stránkách, kde umožňuje zobrazit k vybrané budově základní informace, vyjma údajů o její správě.
CEM is a database accessible to the public on the respective website, which provides basic information about a building, except for data about its management.
Ekonomické údaje jsou evidovány v oddělených informačních systémech, které využívají jednotlivé státní instituce, nicméně není stanovena žádná povinná jednotná klasifikace dat v členění dle objektů.
Economic data is recorded in separate information systems used by various government institutions; nevertheless, no unified, mandatory classification of data by building is laid down.
Ekonomické údaje tak zatím nejsou využívány pro analýzy a benchmarking jako v případě ČR nebo UK.
For now, economic data is not used for analysing and benchmarking as is the case in the Czech Republic or the UK.
Původně pouhý evidenční nástroj se postupem času stal informační platformou pro celou řadu aplikací podporujících správu nemovitých věcí, umožňujících benchmarking jednotlivých budov, evidenci a monitoring stavebních projektů i sdílení prostor za účelem minimalizace vynakládaných peněžních prostředků.
What was originally just a recording tool has, over time, become an information platform for a host of applications supporting property management, allowing for the benchmarking of various buildings, the recording and monitoring of engineering projects and the sharing of space for the purpose of minimising expenditures.
V Maďarsku jsou KPI sledovány pouze pro potřeby národní energetické strategie a akčního plánu.
Hungary monitor the KPI only for the needs of the National Building Energy Strategy and Action Plan.
Průměrná plocha na osobu v m2, průměrná spotřeba energie za rok na m2, hloubka renovace a požadavek na vytápění budov.]
Average space m2, Average specific energy consumption kWh/m2/year, Renovation depth, Building heating energy demand.]
V UK sleduje GPU prostřednictvím benchmarkingu KPI v oblasti efektivnosti, vlivu na životní prostředí a účelnosti.
In the UK, the GPU monitors KPI benchmarking in these areas: efficiency, environmental sustainability and effectiveness.
Náklady na zaměstnance, plocha na pracovní stanici, náklady na m2 plochy, plocha na zaměstnance.][
CO2 per person/per sqm, non-recycled waste per person, water consumption per person, management practice score.][
V UK jsou srovnávány pouze vybrané objekty evidované v e-PIMS.
In the UK, only certain buildings recorded in e-PIMS are benchmarked.
Údaje vstupující do výpočtu ukazatelů ve Spojeném království
Data included in the calculation of indicators in the United Kingdom
Nastavení KPI a jejich implementaci se v ČR v období 2009-2013 věnovala Národní ekonomická rada vlády (dále také „NERV“), která byla nezávislým poradním orgánem vlády.
The National Economic Government Council (Národní ekonomická rada vlády, “NERV”), which was an independent advisory body to the government, was tasked with setting up and implementing KPIs in the Czech Republic in 2009-2013.
Pracovní skupina se zaměřila na jednotlivé KPI, nikoli na způsob získání potřebných vstupních údajů.
The working group focused on the various KPIs, not on the method of obtaining the necessary input data.
Pracovní skupina dále doporučila seskupovat údaje zejména podle velikosti, poskytované veřejné služby a charakteru působení organizace.
The working group also recommended grouping data particularly by size, the public service provided and character of an organisation's function.
To vyplynulo z analyzovaných zkušeností ze zahraničí, zkušeností expertů a z výsledků pilotního projektu.][
This emerged from analysed experience from abroad, the experience of experts and the results of the pilot project.][
Jak je uvedeno v části I.2 a III.
As stated in Parts I.2 and III.
2 tohoto kontrolního závěru, CRAB neumožňuje rozlišit charakter objektů, které slouží pro specifické účely.
2 of the audit conclusion, CRAB does not allow differentiation of the character of buildings that serve specific purposes.
Použití údajů evidovaných v CRAB pro výpočet KPI je dále omezeno tím, že u jednotlivých objektů nejsou evidováni všichni zaměstnanci, kteří jsou v něm dislokováni a ani výdaje evidované u jednotlivých objektů nejsou kompletní.
Using the data recorded in CRAB to calculate KPIs is also limited by the fact that in the case of each building, not all employees who are deployed there are recorded, nor are the costs recorded for each building complete.
KPI vlivu na životní prostředí, KPI spokojenosti apod. nejsou v ČR používány a ani v CRAB nejsou evidovány potřebné údaje pro výpočet takových ukazatelů.
KPIs for environmental sustainability, satisfaction etc. are not used in the Czech Republic; furthermore, the data required to calculate such indicators are not recorded in CRAB.
KPI získané z CRAB jsou využívány zejména pro upozorňování státních institucí na nadprůměrné hodnoty prostřednictvím dopisů zasílaných ÚZSVM či dislokačními komisemi.
KPIs obtained from CRAB are used particularly for calling the attention of government institutions to above-average values by way of letters sent by ÚZSVM or the dislocation committees.
Vládní dislokační komise (dále také „VDK“) a regionální dislokační komise (dále také „RDK“).]
Government Dislocation Committee (Vládní dislokační komise, “VDK”) and Regional Dislocation Committee (Regionální dislokační komise, “RDK”).]
Jak je uvedeno v části I.3 a III.
As mentioned in Parts I.3 and III.
3 tohoto kontrolního závěru, z CRAB nelze pomocí dostupných reportů získat kompletní údaje o objektech a reporty CRAB nelze vzájemně srovnávat, a tedy nelze získat hodnotu všech KPI ke stejné datové základně.
3 of the audit conclusion, it is not possible to obtain complete information about buildings from CRAB, and CRAB reports cannot be compared against one another; it is therefore not possible to obtain the value of all KPIs in respect of the same database.
V části I.3 a III.
Parts I.3 and III.
3 tohoto kontrolního závěru jsou taktéž popsány nesrovnalosti v datech evidovaných v CRAB.
3 of the audit conclusion also describe discrepancies in the data recorded in CRAB.
Ukazatele jsou vypočítány za administrativní objekty, tj. objekty s účelem užití administrativní budovy podle klasifikace stavebních děl CZ-CC.
Indicators are calculated from administrative buildings, i.e., buildings with their purpose of use being office space according to the CZ-CC classification of construction work.
Volba a nastavení KPI jsou rovněž diskutovány v rámci mezinárodní organizace Public Real Estate Network (dále také „PuRE-net“), jejímiž členy jsou ČR, SK i UK.
Selecting and setting KPIs are also discussed within the international organisation Public Real Estate Network (“PuRE-net”), whose members include the Czech Republic, Slovakia and the UK.
V rámci této organizace je snahou pomocí KPI srovnávat a vyhodnocovat správu nemovitého majetku, to však komplikují výrazně odlišná postavení (v důsledku odlišné právní formy, kompetencí, financování, svěřeného portfolia atd.), klasifikace dat v informačních systémech a cíle jednotlivých členských organizací.
Within this organisation, KPIs are used to help compare and assess property management; this effort is, however, complicated by the markedly different position (due to different legal forms, powers, financing, entrusted portfolio, etc.), classification of data in the information systems and the objectives of each member organisation.
Tato organizace sdružuje převážně státní subjekty hospodařící s nemovitostmi v daném státě.
This organisation associates predominantly government entities managing property in their respective country.
PuRE-net byl založen v roce 2007 a v současnosti sdružuje instituce z 21 evropských zemí.
PuRE-net was established in 2007 and now associates institutions from 21 European countries.
Cílem je výměna zkušeností za účelem zvýšení efektivity hospodaření s nemovitým majetkem státu, především s budovami.]
The objective is the exchange of experience to increase effectiveness of management of government property, particularly buildings.]
V květnu 2017 se v Praze uskutečnilo setkání členů PuRE-net na téma KPI při hospodaření s nemovitostmi státu.
In May 2017, a meeting of PuRE-net took place in Prague to discuss KPIs in connection with government property management.
Nejčastěji uváděnými KPI, na jejichž sdílení a porovnání se členové PuRE-net shodli, byli KPI:
The most frequently mentioned KPIs that PuRE-net members agreed to share and compare were:
Srovnání KPI mezi jednotlivými zeměmi je limitováno různou metodikou vstupních hodnot.
Comparing KPIs between each country is limited by the different input value methodologies used.
Například v ČR je evidována celková a kancelářská plocha, oproti tomu v UK je evidována čistá vnitřní plocha.
For example, the Czech Republic records total and office space, while the UK records net internal area.
Ukazatel míry obsazenosti budov
Building occupancy rate
Podíl využité plochy ve všech objektech a celkové plochy všech objektů. ]
Percentage of utilized area in all objects and total area of all objects.]
15 - celkové veličiny, zpráva The State of Estate in 2012 a dále verze z let 2013, 2013/2014, 2014-15, 2015-16.
CRAB Analytical Module Report No. 15 - Total, The State of Estate in 2012, 2013, 2013/2014, 2014-15, 2015-16.
Oproti tomu v ČR se míra obsazenosti budov v období 2014-2016 snížila na 91,3 %.
In comparison, the building occupancy rate in the Czech Republic in the period 2014-2016 dropped to 91.3%.
Ukazatel průměrné plochy na zaměstnance
Average space per person indicator
Kč vyšší, což je pravděpodobně ovlivněno různými vstupními daty, různými cenami poskytovaných služeb a energií i mírou využití budov.
This is very likely to be influenced by different input data, different utility prices and the building occupancy rate.
V případě potřeby lepší vypovídací schopnosti tohoto srovnání by bylo nutné například zohlednit také paritu kupní síly.
If this comparison is to be more informative, purchasing power parity would also have to be taken into account.
Přepočet na Kč byl průměrným kurzem v roce 2016, a to 1 £ = 33,121 Kč.]
The average 2016 exchange rate was used to convert to CZK, specifically £ 1 = CZK 33.121.]
Zdroj: report analytického modulu CRAB č.
CRAB Analytical Module Report No .
Plocha užívaná státními institucemi 2 024 3 343 2 000 3 363 1 461 2 446
Area used by government institutions 2 024 3 343 2 000 3 363 1 461 2 446
- z toho plocha užívaná státními institucemi v nestátních objektech 270 211 253 219 192 152
- of which area used by government institutions in privately-owned buildings 270 211 253 219 192 152
Plocha užívaná nestátními subjekty 85 130 78 125 70 116
Area used by the private sector 85 130 78 125 70 116
Celkové provozní náklady (mil. Kč) 743 688 708
Total operating costs (CZK million) 743 688 708
Výdaje na provoz CRAB (mil. Kč) 75 76 74
Expenditure on operating CRAB (CZK million) 75 76 74
Počet objektů v CRAB 3 823 3 798 2 724
Number of buildings in CRAB 3 823 3 798 2 724
Přepočtené výdaje na evidenci jednoho objektu (Kč) 19 703 19 908 26 998
Expenditure per building (CZK) 19 703 19 908 26 998
Celkem Admin. objekty Celkem Admin. objekty Celkem Admin. objekty
Total Admin. buildings Total Admin. buildings Total Admin. buildings
Celkové náklady na zaměstnance (v Kč) 28 885 19 254 28 317 18 049 28 960 18 435
Total cost per employee (CZK) 28 885 19 254 28 317 18 049 28 960 18 435
Posuzovaná oblast Česká republika Slovenská republika Maďarská republika Spojené království
Assessed area Czech Republic Slovakia Hungary United Kingdom
Centralizace správy nemovitého majetku Ne Ne Ne V realizaci
Centralised property management No No No In progress
Organizace spravující nemovitý majetek Státní instituce, ÚZSVM Státní instituce Státní instituce Státní instituce, GPA
Organisation managing immovable assets Government institutions, ÚZSVM Government institutions Government institutions Government institutions, GPA
strategie v oblasti správy nemovitého majetku Ne Ne Nezjištěno Ano
Property management strategy No No N/A Yes
- správce/provozovatel MF / ÚZSVM MF / DataCentrum NAM GPU
- Administrator/operator Ministry of Finance / ÚZSVM Ministry of Finance / DataCentrum NAM GPU
- veřejná/neveřejná Neveřejná (open-data) Část veřejná i neveřejná Neveřejná Neveřejná (open-data)
- Public/non-public Non-public (open-data) Partially public and non-public non-public Non-public (open-data)
- obsah evidence Evidenční data, ekonomické údaje Jen evidenční data Nezjištěno Evidenční data, ekonomické údaje
- Content of register Registration data, economic data Only registration data N/A Registration data, economic data
- kontrola údajů/nápravná opatření Fyzická kontrola Ne Nezjištěno Ano
- Data checks/corrective measures Physical check No N/A Yes
Klíčové ukazatele výkonnosti Ano Ne Ano Ano
Key performance indicators Yes No Yes Yes
Údaje o nemovitém majetku 2012 2013 2014 2015 2016
Data on property 2012 2013 2014 2015 2016
Počet záznamů v e-PIMS (vč. pozemků) - - ≥100 000 150 000 209 000
Number of property records (including land) in e-PIMS - - ≥100 000 150 000 209 000
Počet vlastnických podílů 5 957 5 469 5 195 4 900 4 653
Number of holdings 5 957 5 469 5 195 4 900 4 653
Celkové roční náklady v mil. £[81:
Total annual operating cost in £ millions[81:
Celkové roční náklady zahrnují náklady na provoz, služby, správu nemovitostí, podporu podnikání a kapitálové poplatky.
Total annual operating cost includes annual property occupation costs, property management costs, business support costs and capital charges.
Výnosy z pronájmu a poplatky za užívání vybavení jsou od celkových nákladů odečteny.] 3 135 2 989 2 924 2 697 2 550
Income from sub-letting and charges for use of facilities are subtracted from total expenditure.] 3 135 2 989 2 924 2 697 2 550
Náklady na zaměstnance v £[86:
Cost per person (employee) in £[86:
Náklady na zaměstnance jsou vypočítány jako podíl ročních provozních nákladů na objekty a počtu přepočtených zaměstnanců (FTE) v objektu.] 5 324 4 918 4 944 4 727 4 587
Cost per person is the annual running cost of a building divided by the number of FTE staff based at the property.] 5 324 4 918 4 944 4 727 4 587
Plocha na pracovní stanici je vypočítána jako podíl vnitřní čisté plochy a počtu pracovních stanic.] 13 12 11 10 10
The space per workstation is calculated as the total number of workstations divided by the occupied usable space (sqm NIA) in the building.] 13 12 11 10 10
Údaje vstupující do výpočtu ukazatelů 2012 2013 2014 2015 2016
Data included in the calculation of indicators 2012 2013 2014 2015 2016
Celkové srovnávané náklady v mil. £ 1 463 1 331 1 300 1 281 1 254
Total benchmarked property cost in £ millions 1 463 1 331 1 300 1 281 1 254
Ukazatel je vypočítán jako podíl výdajů na nákup paliv a energií a celkové plochy.
The indicator is calculated as fuel and power expenditures divided by total area.
Do výpočtu vstupují pouze zplatněné objekty, které mají nenulovou užitnou plochu a zároveň nenulové výdaje za spotřeby.] 363 339 285 220
Only validated occupations that do not have a zero value and do not have zero expenditure on consumption are included in the calculation.] 363 339 285 220
Ukazatel je vypočítán jako podíl výdajů na nájemné a najímané plochy dle právních vztahů.
The indicator is calculated as rental expenditure divided by sublet space according to legal relationships.
Do výpočtu vstupují pouze zplatněné objekty a zplatněné a účinné užívací právní vztahy.] 1 401 1 262 1 150 1 559
Only validated occupations and validated and effective user rights are included in the calculation.] 1 401 1 262 1 150 1 559
Ukazatel je vypočítán jako podíl výdajů na nájemné a počtu přepočtených zaměstnanců (FTE).
The indicator is calculated rent expenditure divided by the number of FTEs.
Do výpočtu vstupují pouze zplatněné objekty a zplatněné a účinné užívací právní vztahy.] 26 280 30 721 25 804 32 032
Only validated occupations and validated and effective user rights are included in the calculation.] 26 280 30 721 25 804 32 032
Ukazatel je vypočítán jako podíl příjmů z pronájmu a pronajímané plochy dle právních vztahů.
The indicator is calculated as rental income divided sublet space by legal relationship.
ČR Plocha užívaná státními institucemi - - 5 368 5 363 3 907
CR Space used by government institutions - - 5 368 5 363 3 907
Míra obsazenosti budov v %[98:
Building occupancy rate in %[98:
Hodnoty ukazatele míry obsazenosti budov byly vypočítány jako rozdíl plochy užívané státními institucemi a plochy nevyužité děleno plochou užívanou státními institucemi.] - - 93,8 93,8 91,3
The building occupancy rate indicator values were calculated as the difference between the space used by government institutions and unused space divided by the space used by government institutions.] - - 93.8 93.8 91.3
UK Míra obsazenosti budov v %[99:
UK Building occupancy rate in %[99:
Ukazatel je vypočítán jako podíl celkové užívané plochy získané z právních vztahů a počtu přepočtených zaměstnanců (FTE).
The indicator is calculated as total usable space obtained from legal relationships divided by the number of FTE staff.
Do výpočtu vstupují pouze zplatněné objekty a zplatněné a účinné užívací právní vztahy.] - 34 37 37 38
Only validated occupations and validated and effective user rights are included in the calculation.] - 34 37 37 38
Ukazatel je vypočítán jako podíl kancelářské užívané plochy získané z právních vztahů a počtu přepočtených zaměstnanců (FTE).
The indicator is calculated as total usable office space obtained from legal relationships divided by the total number of FTE staff.
Do výpočtu vstupují pouze zplatněné objekty a zplatněné a účinné užívací právní vztahy.] - 13 14 14 14
Only validated occupations and validated and effective user rights are included in the calculation.] - 13 14 14 14