natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Според сценария за “големия взрив“, който понастоящем се предвижда от голямото мнозинство от държавичленки, които са на път да приемат еврото, въвеждането на еврото като разплащателно средство съвпада с въвеждането на еврото, като национална валута.
Moreover, surveys demonstrate that SMEs, in particular the smallest among them, tend to underestimate both the extent of what needs to be done to adapt their activities to the euro, and the risks of leaving preparations too late.
Проучванията, представени в тази брошура, се отнасят основно за преминаване към еврото според сценария за “големия взрив“.
SMEs may have limited human resources and should therefore start their changeover preparations as early as possible so that they can fully operate in euro as from €-day.
Възможно е малките и средните предприятия да разполагат с ограничени човешки ресурси и поради това те трябва да започнат своята подготовка по преминаването на възможно най-ранен етап, за да са в състояние да оперират изцяло в евро, непосредствено от настъпване на “Евроденя“ .
Under the ‘big bang’scenario, which is currently envisaged by the great majority of Member States that have yet to adopt the euro, the introduction of euro cash coincides with the adoption of the euro as a country’s currency. The considerations in this brochure mainly relate to a changeover under the big bang scenario
Настоящата брошура се стреми да даде указания, подпомагайки предприятията при подготовката им по въвеждане на еврото.
This brochure aims to provide advice in order to assist enterprises in their preparations for the introduction of the euro.
Брошурата има следната структура: (1) цялостно планиране на подготовката по преминаването, (2) вътрешнофирмени промени, които ще са необходими и (3) подготовка на предприятието по отношение на търговската му стратегия, включително политика на ценообразуване и отношения с клиенти и доставчици.
It is organised as follows : (1) overall planning of the changeover preparations; (2) internal adaptations that will be needed; and (3) preparations by an enterprise as regards its commercial strategy, including pricing policy and relations with customers and suppliers.
Планиране на подготовката по
Planning the changeover preparations
Ефективна организация на проекта за преминаване към евро
Efficient organisation of the euro changeover project
Подготовката трябва да започне на възможно най-ранен етап.
Preparations should start as early as possible.
Като правило, това означава най-малко една година преди националната целева дата за приемане на еврото.
As a rule of thumb, this means at least one year before the national target date for the introduction of the euro.
Една от първите стъпки на МСП при подготовката за преминаване към евро е изготвяне на оценка на очакваното влияние от промяната на валутата върху извършваните операции.
However, even in countries which have not yet established a target date or a timetable for the changeover operation, it is useful for SMEs to start their internal preparations with a view to taking advantage of the opportunities provided by early preparations.
По отношение на вътрешната организация на предприятието, преминаването ще окаже влияние върху счетоводните системи и тяхната информационна среда.
Economically, it makes sense for a company to consider the impact of any future changeover to the euro, and it could help it to gain competitive advantage over rms which have not yet begun their preparations.
След като бъде установена степента на влияние върху предприятието, трябва да се дефинира стратегия.
Once the impact on the enterprise has been estimated, a strategy must be defined.
Дефинирането включва, например, вземане на решение, дали смяната на валутата да бъде използвана като възможност за повишаване на ефективността на предприятието, като цяло и/или за модернизиране на информационните му системи, определяне на срокове за всички необходими промени и на степента, до която при подготвителните мерки ще се разчита на външна оценка и съвет.
This involves, for example, decisions on whether the currency changeover should be used as an opportunity to improve the eficiency of the enterprise as a whole and/or to modernise its IT systems, the timing of all necessary adaptations, and the extent to which preparations will rely on external expertise and advice.
Съвкупността от решенията за изготвяне и прилагане на стратегията може да има трайни последствия върху цялото дружество по отношение на неговите финансови и човешки ресурси.
The many decisions involved in both drawing up and implementing the strategy may have far-reaching consequences for the entire company, in terms of both financial and human resources.
Ето защо е важно преходът към евро да получи необходимото внимание от страна на старшия ръководен състав по време на целия процес.
It is therefore important that the euro change over receives the proper attention of the enterprise’s senior man age ment throughout the process.
Ефективната организация на проекта изисква назначаване на (старши) служител, който да координира подготовката по преминаване към евро.
Efficient project organisation requires the appointment of a (senior) person to coordinate the changeover preparations.
При по-малките предприятия собстве-никът или прокуристът може лично да изпълнява тази длъжност.
In small enterprises, the actual owner or manager of the company may full this task.
В по-големи предприятия тази роля може да се повери на екип на старшо ниво, ръководещ проекта за преминаване към евро.
In larger enterprises, a senior-level euro project team could also be given this role.
Препоръчително е да се използва план за действие с ясно дефинирани задачи, по който ще се ръководи работата на еврокоординатора и на всички останали, ангажирани с подготовката.
It is advisable to use an action plan with clear tasks, to guide the work of the euro coordinator and all those involved in the preparations.
Полезно е да се заложат крайни срокове за изпълнение на различните задачи.
It is useful to set deadlines for the completion of the various tasks.
Трябва да бъдат заделени достатъчно човешки и финансови ресурси за изпълнението на проекта.
Sufficient human and financial resources should be set aside for the implementation of the project.
Ако се използват външни доставчици на услуги, то трябва да се гарантира, че техните услуги ще бъдат доставяни при необходимост.
If external service providers are used, it should be ensured that their services are available when needed.
Предприятията трябва да имат предвид, че достъпът до експертна оценка в областта на информационните технологии може да става все по-ограничен с приближаване на датата за преминаване към евро.
Enterprises should keep in mind that the availability of IT expertise may become more limited as the changeover date gets closer.
Това води до риск не само от забавяне на необходимите промени, но също и от нарастване на разходите, като те могат да бъдат избегнати посредством навременна подготовка.
This creates the risk not only of delays in the necessary adaptations, but also of higher costs, both of which can be avoided by early preparations.
При подготовката за преминаване към евро, МСП трябва да използват всички източници на информация, до които тези предприятия имат достъп.
In preparing for the changeover, SMEs should use all sources of information available to them.
Основните етапи от преминаването към еврото в страната са представени в националния план за преминаване към евро, който обикновено се приема от правителството и бива периодично актуализиран.
The main steps of the national changeover are laid down in the national changeover plan, which is usually adopted by the government and updated at regular intervals.
Този план предоставя насоки за всички сектори на икономиката, определя предвидения график за преминаване към еврото и осигурява информация за съответните законови, данъчни и счетоводни правила.
This plan provides guidance for all sectors of the economy, sets out the timetable envisaged for the changeover, and provides information on the relevant legal, tax and accounting rules.
Държавите-членки, подготвящи се за приемане на единната валута, осигуряват широк спектър от информационни материали (брошури, листовки и т.н.) и дейности (включително семинари, конференции, изложби, телевизионни и радио клипове), като част от своите национални комуникационни стратегии по отношение на еврото.
Member States preparing for the adoption of the euro supply a wide range of information material (brochures, leaflets, etc.) and activities (including seminars, conferences, exhibitions, TV and radio spots), as part of their national communication strategies on the euro.
Европейската комисия подкрепя подобни дейности в областта на комуникацията посредством споразумения за партньорство, които са сключени със съответните страни.
The European Commission supports such communication activities through partnership agreements which are concluded with the countries concerned.
В допълнение, Комисията провежда по своя инициатива редица дейности,
In addition, on its behalf the Commission conducts a number of activities linked to the enlargement of the euro area, such as surveys, conferences and seminars for journalists.
свързани с разширението на еврозоната като проучвания, конференции и семинари за журналисти.
In addition to these public sources of information, SMEs can also turn to information provided by business organisations, trade associations, Euro Info Centres, chambers of trade and commerce, banks, accountants and business advisers, etc.
Тя също изготвя брошури, плакати, компакт дискове и рекламни материали за еврото.
Their information ranges from dedicated websites, business checklists, circulars and print publications to specific advice on the needs of individual enterprises.
По-големите дружества биха могли да осигурят на своите подизпълнители необходимата подкрепа, за да ги улеснят при преминаването към еврото.
Larger companies may provide their subcontractors with the necessary assistance in order to help them make the changeover to the euro.
Възможно е да съществуват национални правила или препоръки за преобразуване на вече регистрираните транзакционни данни за целите на финансовата отчетност (като например перата, образуващи салда по разчетните сметки с длъжници и кредитори, доставната историческа стойност на стоково-материалните запаси и т.н.).
National rules or recommendations may exist for the conversion of past transactional data for the purposes of financial reporting (such as items making up debtors’ and creditors’ account balances, historic acquisition costs of individual items of the inventory, etc.).
По отношение на подготовката на бюджета за годината, в която еврото ще бъде въведено, предприятията трябва да изготвят всички свои планове директно деноминирани в евро.
As regards the preparation of the budget for the year in which the euro will be introduced, enterprises should establish all their plans directly in euro.
Също така трябва да бъде взето решение по отношение на сроковете и подхода за преобразуване на историческите бюджетни данни в евро.
The timing and approach regarding the conversion of historical budget data into euro will also have to be decided.
Националното законодателство определя отчетна дата, от която, или отчетен период, през който данъчните декларации и свързаните с тях документи (напр. по отношение на корпоративен данък, ДДС, удържан данък при източника върху надници и заплати, социалноосигурителни вноски на служителите, заплащани от работодателя), също както и финансовите отчети, трябва да бъдат представени в евро.
National law determines both the reporting date from which or the reporting period for which tax returns and related documents (e.g. concerning company tax, VAT, withholding tax on employees’ wages and salaries, employers’ social security contributions) as well as financial statements must be submitted in euro.
Правилата за преобразуване на капитала и дяловете на дружеството обикновено са заложени в националното законодателство, третиращо преминаването към евро. За да
Rules on the conversion of the company capital and shares are usually laid down in the national law on the changeover to the euro. In order to ensure a swift adaptation of the company’s statutes to the euro, enterprises should identify the possible
Например закръгляването на размера на капитала на дружеството и на акционерните дялове би могло да бъде изискване на националното законодателство или да има препоръчителен характер, с цел постигане на прозрачност.
For example, rounding amounts for the capital and capital shares might be required by national law or be advisablefor reasons of transparency.
Тъй като в повечето случаи прилагането на обменния курс и правилата за преобразуване спрямо капитала на дружеството и акционерните дялове, деноминирани в национална валута, ще доведе до незакръглени суми в евро, може да се наложи увеличаване (или намаляване) на капитала на дружеството, за да бъдат постигнати кръгли стойности.
Since, in most cases, the application of the conversion rate and conversion rules to a company’s capital and to the capital shares denominated in the national currency will lead to unrounded amounts in euro, there may be a case for increasing (or decreasing) the company’s cap ital in order to achieve round amounts.
Друга възможност е дяловете с номинална стойност да бъдат преобразувани в дялове без номинална стойност, при условие че националното законодателство разрешава това.
Another option might be to transform nominal-value shares into shares without a nominal value, should the national law provide for this.
При всички случаи трябва да бъдат спазени приложимите процесуални норми, като това може да забави процеса на адаптация.
In any event, the applicable procedural rules must be respected, and this may slow down the adaptation process.
Например, националното законодателство може да наложи свикване на извънредно общо събрание на акционерите за вземане на решение за увеличаване (или намаляване) на капитала.
For instance, national law may require an extraordinary general meeting of shareholders to be held for any decision on a capital increase (or decrease).
Учредителният акт и правилникът на дружеството трябва да бъдат преразгледани.
The company’s statutes and by-laws need to be reviewed.
Възможно е, например, те да съдържат прагови стойности в национална валута (задействащи например намесата на надзорни органи или комитети), които трябва да бъдат адаптирани.
They may, for example, contain threshold amounts in the national currency (e.g. triggering the involvement of supervisory bodies or committees) which have to be adapted.
Новосъздадени дружества, основани в годината преди “Евро-деня“, би следвало, в съответствие с разпоредбите на местното законодателство, да деноминират капитала си направо в евро, с цел да избегнат необходимостта от преобразуване.
New companies which are established in the year before €-day should, where possible under national law, denominate their capital directly in euro to avoid the need for conversion.
Акционерите трябва да бъдат информирани възможно най-рано за промените на техните дялове, свързани с въвеждането на еврото (например броят акции, номиналната им стойност, размерът на внесения капитал и разпределението на печалбата).
Shareholders should be informed as soon as possible of any changes in their holdings due to the introduction of the euro (e.g. on the number of shares, their nominal value, the paid-in capital, and the profit distribution).
Въвеждането на еврото има отношение към всички информационни системи, които оперират с валутни единици, например системи за фактуриране и разплащане, за управление на заплатите, за управленска информация и таксуване, софтуерни продукти за заявки, работни програми за управление на складовата наличност, също както и системи за обработка на финансова база данни, като касови апарати и други терминални устройства в търговски обекти.
The introduction of the euro affects all IT systems that operate with currency units, for example invoicing and billing, payroll, management information and ticketing systems, purchasing software, stock-control applications as well as systems processing financial information, such as cash registers and other point-of-sale terminals.
Гарантирането, че тези системи ще бъдат адаптирани своевременно към новата валута, може да бъде операция, отнемаща време.
Ensuring that such systems are adapted to the new currency in good time can be a time-consuming operation.
Колкото повече приложения на информационната система са засегнати, толкова по-рано трябва да започне подготовката.
The more IT applications are concerned, the earlier the preparations should start.
Малките и средните предприятия трябва да започнат с изготвяне на опис на информационните системи, които ще бъдат повлияни от промяната.
SMEs should begin by establishing an inventory of IT systems which will be affected by the changeover.
В допълнение, всеки един хардуер, който би се наложило да бъде модернизирани или заменен, трябва да бъде установен (напр. клавиатури, принтерни устройства, касови апарати, автомати за продажба на дребни стоки).
In addition, any hardware that might need to be upgraded or replaced should be identified (e.g. keyboards, printers, cash registers, vending machines).
Едно от стратегическите решения, които трябва да бъдат взети при подготовката на адаптацията на информационните системи на МСП, е дали адаптацията към еврото да бъде част от един по-голям проект в областта на информационните технологии, който би бил осъществен, независимо от процеса на преминаване към единна валута.
One of the strategic decisions that needs to be taken when preparing the adaptation of SMEs’ IT systems is whether the euro-related adaptation should become part of a larger IT project which would be implemented irrespective of the euro changeover.
Такава комбинация би била подходяща с оглед свеждане на разходите до минимум.
Such a combination may be appropriate with a view to minimising costs.
От друга страна, в зависимост както от въздействието и обхвата на различните адаптации на информационната система, така и от наличните ресурси, може да се препоръча концентриране
Alternatively, depending on the impact and the scope of the various IT adaptations involved, as well as on the available resources, it may be advisable to focus on the adaptations which are necessary to ensure euro-compatibility and to postpone other IT projects to a later date.
Необходимите промени на информационните системи, по отношение на еврото, включват гарантирана от системите двувалутна обработка (национална валута и евро), постигане на изискванията за двойното обозначаване на цените (виж т.
The necessary adaptations of IT systems with respect to the euro include ensuring that the systems can process two currencies (national currency and euro), cope with the requirements of the dual display of prices (see 3.2. below), implement conversions between the national currency and the euro according to the conversion rules, and process a large number of decimals.
Когато информационните системи на предприятието са свързани със системи на бизнес партньори, доставчици и т.н., тогава ще е необходимо гарантиране на съвместимостта и след преминаването към евро.
Where an enterprise’s IT systems are connected with the systems of business partners, suppliers, etc., continued compatibility after the changeover will need to be ensured.
обръщение се поставя с деня на пускане на евро банкнотите и монетите в обръщение (“Евроденя“), и именно през този период националната валута и еврото са законни платежни средства в съответната държава-членка.
The dualcirculation period is the period starting on the day on which euro banknotes and coins are put into circulation (€-day) and during which both the national currency and the euro are legal tender in the Member State concerned.
В зависимост от капацитета, съществуващите информационни системи могат да бъдат модифицирани, актуализирани или подобрени, или да бъдат подменени с нови системи, отговарящи на всички изисквания.
Depending on their capacity, the existing IT systems can either be modified, upgraded or enhanced, or be replaced by new systems fulfilling all requirements.
Като цяло, всеки нов софтуер, който МСП придобиват по време на процеса на подготовка към преминаването към евро, трябва да бъде евро-съвместим, като по този начин се избягва необходимостта от последваща адаптация.
In general, any new software which SMEs acquire during the process of preparing for the changeover should already be euro-compatible, thus avoiding the need for later adaptations.
Максималната продължителност на периода на двойно обръщение е шест месеца, като държавата-членка може да го съкрати.
The maximum dualcirculation period is six months, although Member States may shorten it.
Повечето държавичленки, подготвящи се за въвеждане на еврото, предвиждат къс период на двойно парично обръщение с продължителност най-много месец.
Most Member States currently preparing for the introduction of the euro envisage a short dualcirculation period of one month at the most.
За да се осигури правилното функциониране в евро на всички информационни системи непосредствено от“Евроденя”, всички приложения, които са били адаптирани, следва да бъдат възможно най-рано внимателно и многократно тествани, с цел да бъдат избегнати вероятни недостатъци и да се даде възможност за извършване на необходимите подобрения преди приложенията да бъдат оперативно прилагани.
In order to ensure the proper functioning in euro of all IT systems as from €-day, all applications which have been adapted should be carefully and repeatedly tested as early as possible to avoid shortcomings and to enable any necessary improvements before they have to be operational.
Препоръчително е накрая, преди историческата информация и масиви от данни да бъдат преобразувани в евро, те да бъдат копирани, за да бъдат леснодостъпни в случай на необходимост.
Before finally converting historical files and datasets into euro, it is advisable to copy them so that they are readily accessible if required.
Управление на наличните парични средства
Cash management
Гарантирането на плавен преход към еврото на всички операции, свързани с налични пари, е един от най-важните етапи от подготовката, особено за предприятия, при които
Ensuring a smooth changeover of all cash-related operations is one of the most important steps in the preparations, in particular for enterprises with a high cash turnover in their relations with customers. Alongside the banking sector, the retail sector plays a crucial role in gathering and withdrawing national banknotes and coins in the dualcirculation period.
Planning the changeover preparations реализираният оборот в наличните средства, при отношенията им с клиенти, е значителен.
Planning the changeover preparations
За да се намали максимално периодът, през който деноминираните в евро и национална валута налични средства ще бъдат използвани едновременно и по този начин да се ускори преминаването към евро банкноти и евро монети, търговците на дребно трябва да връщат пари единствено в евро, считано от “Евроденя“ занапред.
In order to reduce to a minimum the period in which euro cash and national cash are used in parallel and thus speed up the cash changeover, as from €-day, retailers should give change exclusively in euro. In some countries this may even be a requirement under national law.
В някои държави това може дори да бъде изискване, установено в националното законодателство.
To be able to give change in euro only, enterprises must acquire the necessary volumes of euro banknotes and coins from their banks before €-day in what is known as “sub-frontloading“.
За да бъдат в състояние да връщат пари единствено в евро, предприятията трябва да придобият необходимите количества евро банкноти и евро монети от банките преди “Евроденя“, операция известна като“последващо захранване“.
It should be borne in mind that retailers’ demand for euro cash in this period is estimated to be three to five times higher than under ‘normal’ circumstances, since national cash received from customers can no longer be used for giving change, and customers will use national cash for payment purposes more than usual so that they can get rid of it without having to exchange it for euro in banks.