Преди да се стартират съвместни процедури за възлагане на обществени поръчки и да се положат свързаните с тях административни усилия обаче, следва да се извърши анализ на пазара, който да покаже дали провеждането на съвместна процедура е целесъобразно. o Агенциите могат да анализират, съвместно с бюджетните органи, дали използването на външен персонал е икономически ефективно в сравнение с използването на собствени щатни служители. 6 o В случаите, когато се използва външен персонал, е необходимо да се спазва изцяло приложимата правна рамка на ЕС и на националното законодателство на принципно равнище, но също и за да се избегне риска от съдебни спорове и накърняване на репутацията. o Приемането и прилагането на Рамката за вътрешен контрол на Комисията (2017 г.) от всички агенции е необходимо, за да се приведат стандартите за вътрешен контрол в съответствие с най-високите международни стандарти и да се следи, че проверките за вътрешен контрол допринасят за вземането на решения по ефективен и ефикасен начин. o Сметната палата приканва агенциите да съгласуват кои длъжности се считат за чувствителни и да въведат или хармонизират своите политики за чувствителните длъжности, за да се намали рискът от злоупотреба с пълномощия с цел лична облага. o За да се повиши прозрачността на докладването относно бюджета, агенциите, които получават целеви приходи, се насърчават да включат във финансовите си отчети стандартизиран преглед с цел оповестяване на тези приходи и свързаните с тях разходи съгласно споразумението за делегиране с Комисията. o Публикуването на бюджетите на агенциите по дейности би позволило да се свържат ресурсите с дейностите, за които те са използвани. o Съответните агенции се приканват да се консултират с Комисията относно необходимостта от адаптиране на правната рамка, за да се постигне такова изчисляване на таксите, което се базира на точна информация, отразяваща икономическата реалност. 
However, before launching joint procurement procedures and spending the related administrative efforts, market analysis should prove the feasibility of a joint procedure. o The agencies may analyse, together with the budgetary authorities, whether the use of external staff is cost efficient as compared to the use of own statutory staff. o Where external staff is used, full compliance with the applicable EU and national legal framework is required as a matter of principle, but also to avoid litigation risks and reputational damage. o The adoption and implementation of the Commission’s Internal Control Framework (2017) by all agencies is a necessity in order to align internal control standards to the highest international standards and make sure internal controls support decision making effectively and efficiently. o The agencies are invited to agree on which posts are to be considered sensitive and to introduce or align their sensitive posts policies in order to mitigate the risk of misuse of powers for personal gain. o In order to increase the transparency of budgetary reporting, agencies implementing assigned revenue are encouraged to include in their financial statements a standardised overview disclosing the assigned revenue and related expenditure per Commission delegation agreement. o A publication of agency budgets by activity would allow linking resources to the activities they are used for. o The agencies concerned are invited to consult the Commission concerning any need to adjust the legal framework in order to ensure fee calculations on the basis of accurate information reflecting economic reality.