natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Някои от забележките, посочени от Палатата, се отнасят до договори в процес на изпълнение, при които окончателните плащания все още не са извършени, вследствие на което и благодарение на системата за контрол на Комисията те трябва да бъдат предмет на корективни мерки в момента на приключването им. 
Certain comments made by the Court concerning current contracts for which the final payments have not yet been made, in relation to which corrective action should therefore be taken at the time of closure under the Com mission’s control system.
Комисията прилага задължителни одити и/или основани на анализ на риска, за да се открият и поправят евентуални грешки на равнище на органите, отговорни за изпълнението („организации-изпълнители“), преди и дори след окончателните плащания. 
For example, the Commission carries out mandatory audits and/or audits based on risk analysis in order to detect and correct any errors made by the implementing organisations before or even after the final payments.
8.11. 
8.11.
Поради мобилността на персонала на партньорите, както и поради различните видове операции Комисията приема, че партньорски организации-изпълнители могат да тълкуват различно правилата за допустимост на разходите, както и тези за тръжните процедури. 
With the mobility between staff of partners and the variety of types of operations, the Commission accepts that the implementing partners can have varied the interpretation on eligibility or tendering rules.
Като признава това, Комисията положи значителни усилия да разясни тълкуването на различните финансови и договорни правила посредством информационни документи, и в духа на партньорство предприе редовно обучение на партньорите и обърна по-голямо внимание, така че партньорите да бъдат по-добре напътствани. 
Recognising this, the Commission made a major effort to clarify the interpretation of various financial and contractual rules by the issue of Fact Sheets and, in the spirit of partnership, has undertaken regular training of partners and increased the vigilance so that partners are better guided.
Възможно е използването на различни методи за изчисляване на амортизацията на превозни средства, а определението за лихвите върху авансови плащания бе разяснено в правилата за прилагане на Финансовия регламент и ще бъде отразен в преразгледаното рамково споразумение за партньорство между ГД „Хуманитарна помощ“ и хуманитарни организации. 
Different techniques for depreciation for vehicles are possible and the concept of interest on prefinancing payments has been clarified in the implementing rules of the Financial Regulation, and will be reflected in the revised Framework Partnership Agreement between DG ECHO and humanitarian organisations.
Първоначалният механизъм, гарантиращ точността на отчетите, се състои в предварителни проверки, извършвани от службите на Комисията по време на процеса на отпускане на разрешения в съответствие с настоящия Финансов регламент. 
The primary assurance mechanism is represented by the ex-ante checks made by the Commission’s services during the authorisation process, in line with the applicable Financial Regulation.
Такъв контрол може да се основава също така на одиторските доклади във връзка с вида на финансираното действие. 
Such controls may also rely, in relation to the type of action financed, on audit reports.
Елементите, посочени от Палатата, следва да бъдат разглеждани като част от по-обхватна система за управление и контрол, която е въведена от Комисията и която обхваща предварителна оценка на действията, които ще се финансират, и подбор на партньорите, които ще ги изпълняват, както и различни видове контрол, извършвани 213 Годишен доклад за финансовата 2006 г. на различни етапи от цикъла на управление, включително мониторинг на изпълнението на програмата и проверки на място. 
The elements mentioned by the Court should be considered as part of the wider management and control system put in place by the Commission, ranging from the ex-ante assessment of the actions to be financed and the selection of the operators to implement them to the various controls carried out at different steps of the management cycle including monitoring of the programme implementation and on the spot checks.
8.15.-8.16. 
8.15.-8.16.
Целта на финансовите одити е да се удостовери допустимостта на разходите, направени от бенефициента в светлината на договорните разпоредби, включително тръжните процедури, ако действието изисква това от бенефициента. 
The objective of financial audits is to certify the eligibility of expenditure incurred by the beneficiary in the light of the contractual provisions, including tendering procedures, if the action so requires of the beneficiary.
Тръжните процедури са посочени в референтните показатели на подбраните одити и одиторите провериха тези аспекти по време на одита. 
The tendering procedures were mentioned in the terms of reference of the selected audits, and the auditors did test such aspects during the audit work.
Тези елементи са отразени в съответните работни програми на одиторите в одиторския доклад. 
These elements are reflected in the corresponding work programs of the auditors in the audit report.
Новите стандартни договори и референтните показатели за проверки на разходите, които ще бъдат въведени от бенефициентите, се прилагат към договори, подписани след 1 февруари 2006 г. 
Annual Report concerning the financial year 2006 New standard contracts and terms of reference for expenditure verifications to be launched by beneficiaries are applicable to contracts signed after 1 February 2006.
Това още повече укрепва проверката на договорните аспекти, посочени от Палатата. 
These further reinforce the verification of the contractual aspects mentioned by the Court.
Организациите-изпълнители не са част от системата за вътрешен контрол на Комисията, те са свързани с Комисията посредством договор за изпълнението на специфично действие. 
Implementing organisations are not part of the Commission Internal Control System, they are linked to the Commission by a contractual relation for the implementation of a specific action.
Системата за мониторинг и контрол на Комисията цели да гарантира спазване на договорните изисквания от партньорите по договора и обхваща, когато е необходимо, подходящи аспекти от техните системи за вътрешен контрол. 
The Commission monitoring and control system aims at ensuring the compliance of contract partners with the contractual requirements and covers, where necessary, relevant aspects of their internal control systems.
Фактът, че е открита слабост на равнище организация-изпълнител не означава нито, че съществува слабост в системата за контрол на Комисията, нито, че тази слабост няма да бъде установена от Комисията. 
The fact that a weakness is identified at implementing organisation level neither implies a weakness of the Commission control system nor that this weakness will go undetected by the Commission.
Балансът между одитите в централните офиси и на място следва да се разглежда в контекста на обща стратегия за контрол, основана на риска, при която Комисията поставя акцента върху действия за мониторинг на операциите по време на изпълнението на проекта посредством стриктни последващи действия, осъществявани от експерти в областта и географски отдели към централните офиси. 
The balance between headquarter and field audits has to be seen in the context of an overall risk-based control strategy, where the Commission puts important emphasis on monitoring operations during implementation of the project through close follow-up performed by both experts in the field and geographical desks at headquarters.
Освен това, Комисията прави подробен анализ на информацията, предоставена от партньорите в различните доклади. 
Furthermore, the Commission analyses in detail the information provided by partners in the various reports.
През август 2006 г. бе сключен нов рамков договор, който реорганизира одитите в полза на одитите на място с цел да се осъществи по-добра връзка с одитите в централните офиси. 
A new Framework Contract concluded in August 2006, has rebalanced the audits in favour of field audits to better link them with headquarter audits.
Създаването на система за последващи проверки на операциите и определянето на нейните характеристики основават на оценка на остатъчния риск и на взаимодействието с другите елементи от системата за контрол. 
Setting up a transactional ex-post control system, and defining its characteristics, are both based on an appreciation of residual risk and of the interaction with the other components of the control system.
Последващите проверки са допълнителна гаранция за оценка на елементите, които са предмет на такъв контрол. 
Ex-post transactional controls provide an additional layer of assurance for the appreciation of the elements which are subject to such control.
Това обхваща плащания, събирания на суми и уравняване операции по предварително финансиране на операции, които Комисията извършва. 
This covers payments, recoveries and clearance of pre-financing transactions carried out by the Commission.
Все пак контролът върху например уравняване на операции по предварително финансиране включва задъл-214 
However, the control of, for instance, a clearance of pre-financing transaction necessarily covers the reporting made by the beneficiary on their own transactions.
Операциите на равнище организация-изпълнител попадат в обхвата на други видове контрол, а именно на одитите. 
Transactions at implementing organisation level fall within the scope of other controls, notably audits.
Всички делегации бяха предмет на систематична проверка преди извършването на децентрализацията (2001-2004 г.). 
All delegations were subject to a systematic verification exercise before devolution was held to be operational (2001 – 2004).
Всички географски дирекции извършват мониторинг на управлението на децентрализираните операции от страна на делегациите им, като използват комбинация от проверки, инспекции и одити. 
All geographic Directorates carry out a monitoring of their delegations’ management of devolved operations, using a varying combination of checks, inspections and audits.
Освен мисии за проверка мониторингът разчита на редовно докладване от страна на делегациите (Доклади за управление на външна помощ – External assistance management reports (EAMR)), използване на информационни системи, система за мониторинг на проекти от външни експерти, редовни контакти с делегациите и е допълнен от дейностите на структурите за вътрешен одит, службата за вътрешен одит и Службата за инспекции. 
Besides verification missions, this monitoring relies on regular reporting from delegations (External assistance management reports – EAMRs), the use of the information systems, the projects monitoring system by external experts, regular contacts with the delegations and is complemented by the activities of the IAC, IAS and Inspection Service.
Мисиите за проверка се вземат предвид в многогодишна перспектива и техният брой може да се различава всяка година в съответствие с нуждите и приоритетите на дирекцията. 
Verification missions are to be considered in a multiannual perspective and their number may vary from year to year in accordance with the Directorates’ needs and priorities.
Например първата от двете служби, посочени от Палатата, планира 4 мисии през 2007 г., две от които вече бяха осъществени. 
The first of the two services mentioned by the Court for instance has planned 4 missions in 2007, 2 of which have already been carried out.
Втората, която провежда последователно програма от мисии в нейните делегации от 2003 г. насам, планира 4 такива мисии през 2007 г. 8.21. 
The second one, which has consistently carried out a programme of missions to its delegations since 2003, has planned 4 such missions in 2007.
По-голямата част от одитите на проекти са задължителни и/или предварителни одити, т.е. те се извършват по време на изпълнението на действието и са предвидени във Финансовите регламенти, специфичното правно основание на програмата (допълнено от финансовите и договорни процедури на EuropeAid) и са отразяват в конвенционални (напр. финансови споразумения с трети държави) и договорни документи. 
Annual Report concerning the financial year 2006 8.21. The majority of project audits are mandatory and/or ex-ante audits, i.e. they take place during the implementation of the action and are provided for in the Financial Regulations, the specific programme legal basis (complemented by EuropeAid financial and contractual procedures) and reflected in conventional (e.g. financing agreements with third countries) and contractual documents.
8.22. 
8.22.
Делегациите докладват за изпълнението на своите планове за одит в докладите за управлението на външната помощ, като поставят акцента върху аспекти от общ интерес, когато е необходимо. 
Delegations report on the implementation of their audit plans in the EAMRs, also highlighting aspects of general interest, where appropriate.
По отношение на използването на резултатите от одита връзките между EuropeAid и делегациите гарантират правилен, по-редовен и по-подробен обмен на информация. 
As regards the use of audit results, relations between EuropeAid and the Delegations ensure proper, more regular and more detailed exchanges of information.
Наскоро измененият формуляр за докладване, използван от делегациите за изпълнение на годишния план за одит за 2007 г., е по-подробен и ще позволи по-ясно разграничаване между различните етапи от процеса на одит и на неговия произход. 
The recently modified reporting format used by Delegations on the implementation of the Annual Audit Plan for 2007 is now more detailed and will allow a clearer distinction between the different phases of the audit process and the origin of the audit.
Като включиха в докладите за управлението на външната помощ, ръководени от организации-изпълнители на проекта, някои делегации надхвърлиха изискванията за докладване. 
By including in the EAMRs audits managed by project implementing organisations some delegations went beyond reporting requirements.
Настоящата система за планиране и централизиран мониторинг на външни одити предоставя необходимата информация за анализ на риска и за стратегия за одит на EuropeAid. 
The current system for the planning and centralised monitoring of external audits provides the information necessary for EuropeAid’s risk analysis and audit strategy.
Планирането и последващите стъпки във връзка с резултатите от одита се гарантират от засегнатите оправомощени отдели в централните офиси или в делегациите. Плащания, които са предмет на одит, не се извършват, преди да 215 
The planning and follow-up of audit results are both ensured by the authorising departments concerned at Headquarters or in Delegations. No payment subject to an audit is authorised before receiving and taking into account the results of such audits.
EuropeAid възнамерява да подобри още повече функционирането на Общата информационна система на Комисията в областта на външните отношения (CRIS одит) въз основа на натрупания опит като допълнително средство към настоящата система. 
EuropeAid intends to further improve the operation of CRIS-Audit building on the experience gathered, as a tool complementary to the current system.
Междувременно Комисията изготви по-подробен формуляр за годишния одиторски план (ГОП) за 2007 г. 
Meanwhile, the Commission has made the Annual Audit Plan (AAP) 2007 reporting format more detailed.
Относно необходимостта от обмен на информация от одита с други служби на Комисията вж. отговора на Комисията относно параграф 8.25. 
On the need to share audit information with other Commission services see the Commission reply to paragraph 8.25.
EuropeAid разработи подходящи средства за извършване на одити, докато няколко механизма допринесоха за постигане на качествен контрол, както и за консолидация и използване на резултатите от систематични одити. 
EuropeAid has developed appropriate tools to conduct audits while several mechanisms contribute to their quality control as well as to the consolidation and use of the systemic audit findings.
EuropeAid следи на централно равнище за изпълнението на ГОП и изготвя от 2005 г. насам преглед на одиторските доклади, публикувани през годината. 
EuropeAid follows at central level the implementation of the AAP and has been performing, since 2005, a review of audit reports issued during the year.
Целта на прегледа е да допринесе за мониторинга на одиторската дейност в централните офиси и в делегациите, да се натрупа опит и да се предложат подходящи мерки за по-нататъшно подобряване на одиторската система, която е основана inter alia на анализ на типологията на резултатите от одита (вж. също отговора относно параграф 8.23). 
The objective of this review is to contribute to the monitoring of audit activity at Headquarters and in the Delegations as well as learn lessons and propose appropriate measures to further improve the audit system based, inter alia, on an analysis of the typology of audit findings (see also reply to paragraph 8.23).
Палатата поставя правилно акцента върху необходимостта от обмен на информация от одита, като това следва да се извършва, ако има ясна добавена стойност. 
The Court correctly highlights the need for sharing information of audit results, which should take place when it is expected to provide clear added value.
Службите на Комисията редовно обменят одиторска информация и оценки. 
The Commission services regularly exchange information resulting from audits, assessments and evaluations.
Понастоящем този обмен и координация в зависимост от нуждите, изглеждат задоволителни. 
At present, this needs based exchange and co-ordination seems to be adequate.
Комисията желае да задълбочи тази координация, ако е необходимо. 
The Commission is willing to deepen this co-ordination if the need arises.
Службите на Комисията съзнават изцяло нуждата от наличие и прилагане на стратегия за контрол, която е ефективна по отношение на разходите и която включва одити, оценки, мониторинг и дейности по контрола. 
The Commission Services are fully aware of the need to have and apply a control strategy that is cost effective, integrating audits, evaluations, assessments, monitoring and supervisory activities.
В съответствие със становището на Палатата Комисията изготви план за действие „Към интегрирана рамка за вътрешен контрол“, която има за цел разработването на общ, координиран подход и средства за всички служби на Комисията. 
In line with the Court’s Opinion, the Commission has set up an Action 195 Annual Report concerning the financial year 2006 Plan ‘Towards an Integrated Internal Control Framework’ which aims to develop a common, coordinated approach and tools for all Commission’s services.
Това включва формализиране и хармонизация на представянето на стратегиите за вътрешен контрол, чиято цел е да се предостави цялостна представа на вътрешния контрол и свързания с него счетоводен процес и да се документира начинът, по който се подхожда към рисковете. 
This includes the formalisation and harmonisation of the presentation of the internal control strategies the aim of which is to provide an overall view of the internal control flow and related accountability chain and to document how associated risks are addressed.
Работата се извършва, като се следва графикът на плана за действие. 
Work is ongoing in line with and following the schedule of the Action Plan.
Данните от системата позволяват извършването на подходящи анализи във връзкаснуждитенаEuropeAid,включителноспоредвиданаорганизацията-изпълнител или на начина на управление. 
Information from the system allows relevant analyses to be performed in relation to the needs of EuropeAid, including by type of implementing organisation or management mode.
Системата е постоянно подобрявана в съответствие с променящите се управленски нужди. 
The system is being constantly refined in line with evolving management needs.
Годишната самооценка на рисковете се извършва в контекста на Годишния план за управление и представлява висока степен на оценка на риска на високо 216 Годишен доклад за финансовата 2006 г. равнище, която допълва други по-подробни анализи на риска, които се извършват например в контекста на изготвянето на ГОП. 
The annual Risk Self-assessement is carried out in the context of the Annual Management Plan and is a high level risk assement which complements other and more detailed risk analyses, carried out for instance in the context of the establishment of the AAP.
Тя се съсредоточава върху остатъчния риск, като взема предвид механизмите, които се използват вече. 
It focuses on residual risk taking account of the mecanisms already in place.
Фактът, че елементите, посочени от Палатата, не са отразени пряко в определението за риска (което е очевидно обобщаващо) не означава, че тези елементи не са били взети предвид по време на одита. 
The fact that the elements mentioned by the Court are not directly reflected in the formulation of the risk (obviously synthetic) does not imply that these elements have not been taken into account during the exercice. 8.30.
Ролята на структурите за вътрешен одит не се състои в предоставянето на становище един път годишно относно докладите за годишната дейност (ДГД) на генералните дирекции, а в предоставянето на съвет относно процеса на изготвяне на ДГД и в съответствие със същността и обхвата на работата им в течение на въпросната година структурите за вътрешен одит следва да изразят със становище относно състоянието на контрола, което представлява техният принос за подготвянето на ДГД (вж. SEC(2003)0059). 
The role of the IAC is not to provide an annual opinion on the Annual Activity Reports (AAR) of the DGs, but to give advice regarding the AAR process and in accordance with the nature and scope of its work during the year in question, the IAC should express an opinion on the state of control as a contribution to the preparation of the AAR (see SEC (2003) 0059).
При предоставянето на гаранции за точността на отчета генералните директори разчитат на различни информационни източници (включително одити, извършени от службата за вътрешен одит или от други органи за контрол, включително структурите за вътрешен одит), като всички заедно допринасят за гарантиране точността на отчетите. 
In giving the assurance, the Directors General rely on various information resources (including amongst others the audits performed by the IAS or other controlling bodies, including the IAC) which all collectively contribute to the assurance.
През 2006 г. структурите за вътрешен одит на EuropeAid бяха подсилени с 2 нови работни места, които позволяват да бъде разширен обхватът на работата им. 
In 2006 the IAC in EuropeAid was reinforced with 2 additional posts allowing it to widen the scope of its work.
От дейностите на структурите за вътрешен одит през 2006 г. става ясно, че тяхната работнапрограмаза2006г.беизпълненаспоредпървоначалнияплан. 
As can be seen from the activities of the IAC in 2006, its work programme for 2006 has been completed as originally planned.
8.31. 
8.31.
Комисията счита, че общото финансово отражение на грешките при окончателните плащания за всички външни действия, основано на грешките, открити от Палатата, и от одитите и контрола, извършени от Комисията, е приемливо, но може да бъде намалено още. 
The Commission estimates that the overall financial impact of the errors on final payments for all external actions, based on the errors detected by the Court and the audits and controls that the Commission undertakes is acceptable, though could be improved further.
Някои от забележките, посочени от Палатата, се отнасят до договори в процес на изпълнение, при които окончателните плащания все още не са извършени, вследствие на което и благодарение на системата за контрол на Комисията те трябва да бъдат предмет на корективни мерки в момента на приключването им. 
Certain comments made by the Court concerning current contracts for which the final payments have not yet been made, in relation to which corrective action should therefore be taken at the time of closure under the Commission’s control system.