natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Застроената площ често превишава горната граница Няма средносрочни кадрови планове за делегациите Мониторинг на пригодността Планиране на необходимите промени Процедура на подбор Състоянието на незаетите сгради не се следи Липса на мониторинг на състоянието на резиденциите Инвентарният опис на притежаваните собствени имоти е непълен и ненадежден Няма стратегия за поддръжка на имотите Липса на средносрочни планове за поддръжка Колебанията в обменните курсове възпрепятстват планирани проекти за строителни работи Няма стимул/изискване да се продават неподходящите сгради Няма планове за освобождаване от повечето от притежаваните собствени сгради, които вече не се използват Някои сгради са придобити при специални условия, които затрудняват освобождаването от тях 20 % от притежаваните собствени сгради не се използват от ЕСВД Мониторинг на пригодността Планиране на необходимите промени Процедура на подбор Няма насоки за това как да се отчита пространството, отдадено под наем на други организации, и доходите, генерирани от съвместното ползване на помещения Няма насоки за това как да се изчислява финансовата вноска, ако делегацията притежава сградата Няма планове за това кои съществуващи споразумения трябва да бъдат преразгледани като приоритет Няма насоки за това как да се изчислява финансовата вноска за административни разходи Някои организации, които се помещават в сгради на делегациите, не плащат своя справедлив дял от разходите. 
No medium-term staffing plans for delegations Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure The system for deciding where it is better to buy or rent is weak Some surface areas not excluded from calculation as provided for Inaccurate identification of office buildings where too much or too little space No checks on exemptions from ceilings (Are they still justified?)
Мониторинг на пригодността Планиране на необходимите промени Приложение III Отговор 54 на ЕСВД Кратко изложение I ЕСВД е съгласна, че са налице някои слабости при управлението ѝ на инфраструктурата в делегациите на ЕС. 
Annex III Reply of 54 the EEAS Executive summary I The EEAS agrees that there are some shortcomings in its management of infrastructure in EU delegations, and work is in hand in a number of areas to address these.
Все пак трябва да се отчете сложният характер и политическата чувствителност на това да се управляват 180 офис сгради и 140 официални резиденции в 138 държави по света, всяка от които е със собствената си особена законодателна система и пазар на недвижими имоти. 
Yet the complexity and political sensitivity of managing 180 office buildings and 140 official residences in 138 countries throughout the world, each with its own specific legal system and property market, has to be underlined.
Като се вземат предвид известните на всички силни бюджетни ограничения и ангажиментът за намаляване на персонала, този огромен сграден фонд се управлява от екип само от 13 души, които се намират в централата, подкрепени от местен помощен административен персонал в делегациите. 
Given the acute, well-known budget constraints and the commitment on staff cuts, this huge portfolio is managed by a HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations.
За съжаление не беше възможно значителното разширяване на мрежата от делегации през последните години да бъде придружено от съразмерно увеличение на броя на служителите, които се занимават с тази дейност, което отчитаме като предизвикателство при управлението. 
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task, which has been a management challenge.
Също сме съгласни, че съществуващата система за управление на инвентара на недвижимите имоти се нуждае от подмяна. 
We also agree that the existing tool for real-estate inventory management is in need of replacement.
Нова система ще бъде изцяло въведена в края на 2016 г. 
A new system will be fully implemented at the end of 2016.
Това ще позволи на ЕСВД да разработи по-ефективна система за предварително планиране и програмиране на разходите. 
This will allow the EEAS to develop a more effective system for advance planning and programming of expenditure.
III По отношение на пространството в сградите на делегациите следва да се отбележи, че през 2013 г. според насоките максималното офис пространство, което се пада на всеки човек, като общо правило беше намалено от 42 кв. м до 35 кв. м с възможност за допълнително пространство за специални нужди, като например заседателни зали за провеждане на срещи с държавите членки. 
III Regarding the space in delegations’ buildings, it should be noted that in 2013 the guidelines for maximum office space per person were reduced from 42 m2 to 35 m2 as a general rule, with the possibility of additional space for specific needs such as meeting rooms for meetings with Member States.
Тези нови насоки се прилагат за всички новопридобити сгради, но ще е необходимо известно време, за да може средното офис пространство да достигне до равнището, заложено в новите цели. 
These new guidelines apply for all new acquisitions, but it will take some time for the average to come down towards the new target.
В случаите, в които делегациите имат незапълнено пространство, активно търсим възможности за съвместно ползване на сгради с посолствата на държавите членки или други органи на ЕС. 
In cases where delegations have spare capacity, we actively seek possibilities for co-location with Member State embassies or other EU bodies.
Вярно е също, че някои резиденции на ръководители на делегации на ЕС надхвърлят установената ни горна граница от 600 кв. м, дори и общият среден размер на използваемата площ да е 461 кв. м. 
It is also true that some residences for EU heads of delegation exceed our normal ceiling of 600 m2, even if the overall average size is 461 m2 of useable space.
В пет от тези случаи резиденциите са собственост на ЕС, но в останалите случаи ще поискаме от делегациите да проучат други варианти, когато настоящите договори за лизинг изтекат. 
In five of these cases, the residences are owned by the EU, but in the others we will ask the delegations to explore alternatives when the present lease contracts expire.
По отношение на собствените сгради наистина има имоти, собственост на ЕСВД, които вече не се ползват поради свързаната със сигурността обстановка или поради други местни причини. 
Regarding the owned buildings, there are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions.
Съответните делегации бяха помолени да продадат тези имоти, но това може да бъде продължителен и политически чувствителен процес поради няколко причини, обяснени в отговора на ЕСВД. 
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process for several reasons explained in the reply of the EEAS.
Отговор на ЕСВД 55 Наблюдения 09 б) въздействие върху околната среда ЕСВД насърчава и подкрепя проекти, съобразени с изискванията на околната среда, най-вече за обитаваните сгради, на които е собственик. 
Reply of the EEAS 55 Observations 09 (b) Environmental impact The EEAS encourages and supports eco-friendly projects primarily for owner-occupied premises.
В случаите на наемани сгради необходимите инвестиции трябва да се амортизират за целия период на очакваната продължителност на договора за лизинг (най-често краткосрочна). 
In case of rented premises the necessary investment must be amortised within the expected, normally short, duration of the lease contract.
Например през 2014 г. ЕСВД одобри инсталирането на слънчеви панели върху наскоро придобитата офис сграда в Кабо Верде. 
For example, in 2014 the EEAS approved the installation of solar panels on the newly owned office building in Cape Verde.
По същия начин проектът за обновяване на нашите офиси в Мексико през 2016 г. ще включва характеристики, съобразени с изискванията на околната среда. 
Likewise, the 2016 renovation project of our offices in Mexico will include eco-friendly features.
С оглед на количеството работа, която изисква, системата EMAS все още не е въведена. 
In view of the workload it entails the EMAS system has not yet been adopted.
Въпреки това ще бъдат положени усилия, за да се повиши осведомеността какво е въздействието върху околната среда на сградите на делегациите. 
However, efforts will be made to enhance awareness of the environmental impact of the buildings of delegations.
09 в) достъпност за хора с увреждания ЕСВД отчита факта, че много малък брой делегации на ЕС са напълно достъпни за хора с увреждания. 
09 (c) Accessibility for disabled people The EEAS recognises that only a small number of EU delegations are fully accessible to disabled people.
Според проучването относно здравето и безопасността, проведено през септември 2014 г., сградите на само 7 делегации са напълно достъпни за хора с увреждания и сградите на още 16 делегации биха могли със сравнително малки изменения да бъдат направени достъпни за лица с намалена подвижност. 
According to a health and safety survey in September 2014, only seven delegations were fully compliant, and a further 16 delegations could be made accessible to people with reduced mobility with relatively minor adaptations.
Редовно също така се разглеждат възможности за адаптиране на офис пространствата, така че да бъдат достъпни за хора с увреждания в случаите, когато това е технически и финансово осъществимо и се изисква от местното законодателство. 
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered.
Новите сгради са редовно оценявани дали осигуряват достъп за хора с увреждания. 
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings.
10 Делегациите в Индия и Египет се преместиха през 2014—2015 г., а делегацията в Шри Ланка се премести през януари 2016 г. 
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016.
Анализирани са варианти за Сенегал, но все още не е възможно да се определи най-подходящият. 
Possible alternatives have already been analysed for Senegal but it has not yet been possible to identify an appropriate one.
11 Чрез проучването се достига до интересни резултати, получени чрез качествени методи, за мненията на респондентите относно работните условия в офисите на делегациите. 
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices.
Въпреки това е възможно резултатите да са повлияни от различната ситуация на всеки респондент. 
However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent.
14 Като общи бележки: — Във ръководството за делегациите се предвижда, че традицията на „местното строителство“ може да означава, че това ограничение от 600 кв. м невинаги може да бъде спазено; — ЕСВД предоставя известна гъвкавост по отношение на метода на изчисляване на площта на сградите, като се взема предвид местната практика; — Положителна характеристика е фактът, че ЕСВД има по-малко пространство, отколкото повечето резиденции към посолствата. Освен това тази разлика може да бъде обяснена с исторически причини. 
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons.
Средната разгърната застроена площ на резиденциите вече е 461 кв. м. 
The average usable floor area of residences is now 461 m2.
Отговор на ЕСВД 56 20 1. Като изхожда от местната практика, ЕСВД си е позволила известна гъвкавост относно начина на изчисляване на площта на собствените или наетите сгради от ЕСВД. 
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice.
Това може да доведе до трудности при тълкуването на общите данни. 
This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures.
Всяко отклонение от политиката по отношение на сградите трябва да се обоснове. 
Any deviation from the buildings policy has to be justified.
Ще бъде нужно известно време, за да може средната стойност да се адаптира до новите намалени изисквания. 
It will take some time for the average to come down towards the new capacity.
В случай на намаляване на персонала невинаги е възможно или икономически ефективно да се премине към незабавно ползване на по-малка сграда. 
(3) In case of reduction in staff, it is not always possible or cost-effective to move immediately to a smaller building.
Разходите за преместване и за обезопасяване на новите сгради могат да се окажат по-високи, отколкото очакваните спестявания от намаляването на офис пространството. 4. 
The cost of the move and the cost of the securing of the new buildings may be higher than the saving expected from the reduction of space.
В някои случаи не е възможно да се наеме частично етаж. 5. 
(4) In some case, it is not possible to rent part of a floor only.
Не е икономически ефективно да се прекрати действащ договор за лизинг на офис пространство, което е по-голямо от заложените изисквания, когато наемът на текущите пазарни цени за по-малко офис пространство би бил същият или по-висок. 
(5) It is not cost-effective to terminate an existing lease contract of an office with excess space while the rent at current market prices for smaller offices would be the same or higher.
В някои случаи броят или размерът на заседателните и/или конферентните зали, необходими за изпълнение на ролята и отговорностите на делегациите на ЕС съгласно Договора от Лисабон, увеличават значително съотношението между наличното офис пространство и броя на персонала. 
(6) In some cases, the number or the size of meeting rooms/conference rooms required for the fulfilment of the role and responsibilities of EU delegations under the Lisbon Treaty are increasing significantly the ratio of space per person.
Такъв е случаят например в: — САЩ (Вашингтон): 5458 кв. м разгърната застроена площ, 89 служители, 55 кв. м на човек (приспаднато е пространството, което не се използва поради съвместното ползване на сградата); — САЩ (Ню Йорк): 4217 кв. м разгърната застроена площ, 57 служители, 74 кв. м на човек; — Швейцария (Женева — делегацията в ООН): 2500 кв. м разгърната застроена площ, 25 служители, 100 кв. м на човек. 
This is for example the case for: — United States (Washington) — 5 458m2 of usable floor space, 89 staff, 55 m2/staff member (co-location deducted); — United States (New York) — 4 217m2 of usable floor space, 57 staff, 74m2/staff member; — Switzerland (Geneva — delegation to UN) — 2 500m2 of usable floor space, 25 staff, 100 m2/staff member.
21 Въпреки че е правилно изчислена, стойността на цената за излишните квадратни метри в бележка под линия номер 16 може да варира в зависимост от това къде се намалява офис пространството, тъй като тези цени се различават значително в отделните държави. 
21 Although mathematically correct, the figure of price for excess square metres in footnote 16 may vary depending on where the reductions in space occur, as these prices differ significantly between countries.
В допълнение вложените инвестиции ( в сигурност и инфраструктура) в офис сградите трябва да бъдат компенсирани с възможните икономии, описани по-горе. 
In addition, investments (security and infrastructure works) made in office buildings need to be offset against the potential aforementioned savings.
22 Вярно е, че площта на някои резиденции надхвърля тавана ни от 600 кв. м. 
22 It is true that some residences exceed our ceiling of 600 m2.
В началото на 2016 г. площта на 26 резиденции (18 % от всички) надхвърля тавана от 600 кв. м. 
At the beginning of 2016, 26 residences (18 %) exceeded the ceiling of 600m2.
В пет от тези случаи резиденциите са собственост на ЕС. 
In five of these cases, the residences are owned by the EU.
Останалите делегации ще бъдат помолени да проучат различни варианти, когато изтече срокът на договора им за лизинг. 
The other delegations will be asked to explore alternatives when the present lease contract expires.
Отговор на ЕСВД 57 25 Наистина има имоти, собственост на ЕСВД, които вече не се ползват поради свързаната със сигурността обстановка или поради други местни причини. 
Reply of the EEAS 57 25 There are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions.
Съответните делегации бяха помолени да продадат тези имоти, но това може да бъде продължителен и политически чувствителен процес. 
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process.
По-специално по отношение на: — Гамбия: ЕС трябваше да напусне офисите в края на 2003 г. след 18-годишно ползване на сградата там поради наличието на азбест. 
More specifically on: — The Gambia: The EU had to leave the offices end of 2003 after 18 years of occupation, due to the presence of asbestos.
Тези офиси са предмет на дългосрочен договор за лизинг за 99 години с правителството на Гамбия, включващ разпоредба, според която офисите трябва да бъдат върнати след ремонт. 
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished.
При тези обстоятелства беше финансово по-изгодно да запазим офисите. 
Under such circumstances it was financially more advantageous to keep the offices.
През май 2014 г. беше решено да се възобновят преговорите с местните власти за връщането на офисите в настоящото им състояние, преди да е изтекъл дългосрочният договор за лизинг. 
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease.
Тези преговори ще бъдат възобновени с назначаването на нов ръководител на делегацията. — Ботсуана: офисите са придобити през 1987 г. 
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987.
През 2003 г. тези офиси станаха твърде малки и се наложи делегацията да се премести. 
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate.
В онзи момент обаче се реши да се запази сградата, тъй като земята е с централно местоположение, както и да се проучат доколко са осъществими проекти като строителството на нови офиси или квартири на това място. 
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot.
Нито един от проектите не се осъществи досега най-вече поради бюджетни съображения. 
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons.
Наскоро делегацията беше отново приканена да започне проучване за осъществимост относно изграждането на нови офиси върху парцела земя. — Южна Африка: резиденцията беше предложена на търг, но предложената цена беше твърде ниска. 
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low.
На делегацията ѝ бяха дадени инструкции да преразгледа продажбата. — Танзания: делегацията не разполага с никакъв документ за собственост върху сградите, сред които е предишната резиденция. Те са разположени извън обхвата на зоните, препоръчани от регионалния служител в областта на сигурността. 
The delegation has been instructed to reconsider the sale. — Tanzania: The Delegation does not have any title of ownership for the houses, among which the former residence, are located outside the areas recommended by the regional security officer.
Като следва указанията на централата на ЕСВД от 2013 г., делегацията проучва варианти с местните органи тези сгради да бъдат върнати. 
Following instructions from EEAS HQ of 2013, the delegation is investigating options with local authorities to return these houses.
Министерството на външните работи потвърди принципа на компенсация. 
The Ministry of Foreign Affairs confirmed the principle of compensation.
27 В момента се обсъждат споразуменията за съвместно ползване на сгради с ГД „Хуманитарна помощ и гражданска защита“ и ЕИБ. 
27 A revision of the co-location agreements with DG Humanitarian Aid and Civil Protection (ECHO) and the EIB is under discussion.
Целта е да се уеднакви начинът, по който се изчислява сумата за съвместно ползване на сгради както с ГД „Хуманитарна помощ и гражданска защита“, така и с ЕИБ. 
The intention is to harmonise the way it is calculated for all the ECHO and EIB co-locations.
Нов рамков меморандум за разбирателство следва да бъде подписан през 2016 г. 
New framework memoranda of understanding should be signed in 2016.
Старите меморандуми за разбирателство следва също да бъдат изцяло преразгледани и адаптирани към политиката за пълно възстановяване на разходи. 
Old memoranda of understanding should also be completely revised and adapted to the full cost recovery policy.
32 Нямаше смисъл в онзи момент да се обсъжда възможността дали да се вземе под наем или да се купи, тъй като процесът на закупуване беше сложен поради ограничените бюджетни кредити до 2015 г. 
32 Discussion of whether to rent or buy was not useful at the time, as it was difficult to buy as there were limited budgetary appropriations until 2015.
От местния пазар зависи дали може да се изготви списък с одобрените имоти. 
The ability to draw up a shortlist depends on the local market.
Невинаги е възможно да има повече от един реалистичен вариант. 
It is not always possible to have more than one realistic option.
Отговор на ЕСВД 58 33 ЕСВД отчита, че не всички делегации разполагат с достатъчно познания, за да управляват проекти в областта на недвижимите имоти. 
Reply of the EEAS 58 33 The EEAS recognises that not all delegations have sufficient expertise to manage building projects.
ЕСВД е съгласна също, че в идеалния случай съответният отдел в централата следва да има по-голям капацитет за оказване на помощ на делегациите относно инфраструктурни проекти, включително допълнителни посещения на място. 
The EEAS also agrees that ideally there should be more capacity in the relevant division in HQ to support delegations on infrastructure projects including additional site visits.
Като се вземат предвид известните на всички силни бюджетни ограничения и бъдещото неминуемо намаляване на персонала, този огромен сграден фонд се управлява от екип само от 13 души, които се намират в централата, подкрепени от местен помощен административен персонал в делегациите. 
Given the acute, well-known budget constraints and the inevitability of further staff cuts, this huge portfolio is managed by an HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations.
За съжаление не беше възможно значителното разширяване на мрежата от делегации през последните години да бъде придружено от съразмерно увеличение на броя на служителите, които се занимават с тази дейност. 
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task.
Регионализацията на администрацията на делегациите също е възможен отговор на този проблем, тъй като специализиран персонал в регионалния център ще може едновременно да работи по въпроси, свързани със сградите на няколко делегации. 
The regionalisation of the administration of the delegation will also constitute an answer to this problem as specialised staff in the regionalised centre will be able to deal with several delegations buildings at the same time.