natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Тези проблеми бяха установени и през предходни години, но въпреки това не са разрешени7: - неподходящи за извършване на инвентарен опис инструменти; - липса на физически проверки; - липса на сравнение между инвентарния опис и счетоводните системи. 
However, these problems have not been resolved7: - tools not adapted to run inventory; - no physical checks; - no reconciliation between inventory and accounting systems.
Елементите, чиято индивидуална стойност е по-ниска от 600 евро (по-специално ИКТ8 елементи), но които са определени като активи поради естеството си, не се записват в инвентарния опис. 
Items of which the individual value is under 600 euro (notably ICT8 items) but identified as assets by nature are not recorded in the inventory.
В Карлсруе системата за инвентарен опис работи в рамките на инструмент за библиотечно управление, наречен „Biblioteka“. 
At Karlsruhe, the inventory system runs in a Library management tool named “Biblioteka”.
Този инструмент не е адаптиран за поддържане на инвентарния опис по задоволителен и ефикасен начин, както е постановено в одобрения от главния секретар на европейските училища меморандум9. Това се отнася по-специално до идентификацията на елементите (инвентарен номер), степента на амортизация, съответния доставчик и местонахождението в училището. 
This tool is not adapted to keep the inventory in a satisfactory and efficient way as defined in the Memorandum approved by the Secretary-General of the European Schools9 ,namely in terms of identification (inventory number), rate of depreciation, supplier and location in the School.
7 потвърждават, че системата за инвентарен опис не гарантира, че всички активи са изчерпателно вписани в счетоводния баланс. 
Moreover, a physical inspection and other analytical tests have confirmed that the inventory system does not ensure the exhaustivity of all the assets registered in the balance sheet.
В Мол системата за инвентарен опис се състои в таблица в Еxcel. 
At Mol, the inventory system consists of an excel spreadsheet.
Идентификацията на даден актив според естеството му не винаги е точна. 
The identification of an asset by its nature is not always accurate.
Освен това училището в Мол все още не прилага минималната стойност от 600 евро за елемент, която е влязла в сила за всички училища на 1 януари 2007 г. 
Furthermore, the School of Mol has not yet applied the minimum item value of 600 euro which entered into force for all the Schools on 1 January 2007.
Касови средства 17. 
Treasury 17.
Банковите сметки, открити за училищата в Карлсруе и Мол, не са отбелязани в счетоводния баланс към 31.12.2008 г. 
Bank accounts opened in the name of the Karlsruhe and Mol Schools are not shown in the balance sheet as at 31.12.2008.
Тези сметки са предназначени да финансират извънкласните дейности и се управляват от учителите и организациите на родителите. 
These accounts are used to finance extracurricular activities and managed by the teachers and parents association.
Въпреки това тези две училища не са включили тези сметки в счетоводния баланс, както постановява член 5 от финансовия регламент на училищата и член 1 от правилата за прилагане. 
However, these two Schools have not included these accounts in the balance sheet as required by Article 5 of the Schools’ Financial Regulation (FR) and Article 1 of the Implementing Rules (IR).
Липсва управление на паричните средства в смисъла на а) предварително установена сума за дребни плащания; б) редовни проверки от страна на трето независимо лице; в) оценка на касовите средства; г) наличие на само една каса. 
There is no cash management in terms of (a) predetermined amount of petty cash; (b) regular check by a third independent person; (c) treasury estimations; (d) location of only one cash.
Съмнителни длъжници 19. 
Doubtful debtors 19.
В двете одитирани училища в Мол и Карлсруе част от дълговете се дължат на диференцирано разпределение на суми, което следва да бъде регулирано след като учителите напуснат училището. 
In the two audited Schools Mol and Karlsruhe, part of the debt consisted of a differential allocation to be regularised after the teachers left the Schools.
В тези случаи учителите са получили пълния размер на обезщетението при прекратяване на трудовия договор („allocation de départ“) преди да напуснат. 
In these cases the teachers received the whole amount of “allocation de départ” before leaving.
8 Преноси 20. 
Carry-overs 20.
В годишните отчети всички поети задължения, пренесени към 2009 г., се записват като пасиви, както постановява член 104, параграф 7 от правилата за прилагане. 
The annual accounts record all the commitments carried over to the year 2009 as a liability as required by Article 104(7) IR.
Тези пасиви обаче не съответстват винаги на съществуващо задължение, поето от училищата към 31.12.2008 г., а представляват пренос с чисто бюджетен характер. 
However, this liability does not correspond in all cases to a present obligation contracted by the Schools as at 31.12.2008, but it is a purely budgetary carry over.
Такъв е случаят за по-голямата част (85 %) от сумите, пренесени от училищата в Карлсруе и Мол. 
This is the case for the majority (85 %) of the amount carried over by the Schools of Karlsruhe and Mol.
В Мол от общо 126 307 евро, пренесени от 2008 г. към 2009 г., 56 137 евро не представляват съществуващо задължение. 
At Mol, on a total of 126 307 euro carried over from 2008 to 2009, 56 137 euro does not represent a present obligation.
В Карлсруе от общо 421 547 евро, пренесени от 2008 г. към 2009 г., 408 797 евро не представляват съществуващо задължение. 
At Karlsruhe, on a total of 421 8 547 euro carried over from 2008 to 2009, 408 797 euro does not represent a present obligation.
Въпроси, свързани с персонала 21. 
Staff issues 21.
В училищата в Карлсруе и Мол не съществуват установени в писмен вид вътрешни процедури за набиране на персонал, засягащи учителите на непълен работен ден и АПС10. 
There are no internal written procedures developed for staff recruitments at Karlsruhe and Mol Schools for part-time teachers and AAS10 staff; nor at the Central Office for the AAS staff.
При липсата както на процедури, така и на одитна следа по отношение на набирането на учители на непълен работен ден в Карлсруе и Мол, проверката беше основана единствено на устните обяснения на отговорните служители. 
In the absence of both the procedures and an audit trail for the part-time teachers’ recruitment procedures at Karlsruhe and Mol, the examination was based only on the oral explanations given by the responsible staff.
Следователно, процедурите за набиране на учители на непълен работен ден не са достатъчно прозрачни. 
Thus, the recruitment procedures for part-time teachers lack transparency.
Същият недостатък засяга и процедурите за набиране на административен и помощен персонал в Карлсруе. 
The same deficiency concerns the AAS recruitment procedures at Karlsruhe.
За учителите на непълен работен ден съществува изискване за допитване до националните инспектори преди официалното назначаване, но в 7 от 15 проверени случая няма доказателства, че е извършена такава консултация. 
In case of part-time teachers, the national inspectors are required to be consulted before an appointment is made but for 7 of the 15 cases examined, there was no evidence that the inspector had been consulted.
9 Палатата вече е повдигала този въпрос в предишни години, но въпреки това проблемът все още не е разрешен11. 
The Court has raised the same observation in recent years, however, the problem has still not been resolved11.
Проверката на 44 лични досиета разкри, че изискванията, установени от правилника за работата на административния и помощния персонал на европейските училища и правилника за командированите служители на европейските училища, не се спазват в мнозинството от случаите. 
The review of 44 personal files revealed that the requirements set by the Service regulations for the AAS staff of the European Schools and Regulations for Members of Seconded Staff of the European Schools are not met in the majority of cases.
Общата архивираща система за лични досиета или не съществува (в Карлсруе), или е в процес на разработка (в Кабинета). 
The general filing system for personal files is either non-existing (at Karlsruhe) or under development (at the Central Office).
В Карлсруе, Мол и Кабинета в личните досиета липсват някои документи, изисквани от нормативните разпоредби, като например подкрепящи документи за разходите на персонала или доклади за оценка на служителите. 
At Karlsruhe, Mol and the Central Office certain documents required by the regulations were missing in the personal files, e.g. the supporting documents on staff experience or staff evaluation reports.
Обществени поръчки 23. 
9 Procurement 23.
Финансовият регламент от 24 октомври 2006 г., приложим за бюджета на европейските училища, влезе в сила на 1 януари 2007 г. 
The Financial Regulation of 24 October 2006 applicable to the budget of the European Schools came into force on 1 January 2007.
Разпоредбите на дял IV относно възлагането на обществени поръчки са въведени от 1 януари 2008 г. и поради това съответните нови процедури са били приложени за пръв път през 2008 . 
The provisions of Title IV on procurement had to be introduced from 1 January 2008 and therefore the new procurement procedures were applicable in 2008 for the first time.
В Кабинета извършването на проучване за оценка на политиките и практиката в областта на специалните образователни потребности (на стойност 100 000 евро) е възложено на националната агенция за образование на една държава-членка посредством писмена процедура, а не чрез обявяване на обществена поръчка за дейността (и използване на ограничена процедура)12. 
At the Central Office, the Evaluation study of Special Educational Needs Policy and Practice (value 100 000 euro) was assigned to a National Agency for Education of one Member State by written procedure rather than the work being put out to tender (and using restricted procedure)12.
10 25. 
25.
В Карлсруе при една обществена поръчка на 5 от 24 кандидати е била отпусната една допълнителна седмица след изтичането на срока, за да могат да представят липсващите необходими документи, вместо тези кандидати да бъдат изключени от участие13. 
At Karlsruhe, in case of one procurement there was an additional week after the deadline granted to 5 candidates out of 24 for the delivery of the requested missing documents rather than excluding these candidates from participation13.
Освен това за Палатата беше невъзможно да установи датата на постъпване на офертите (в някои случаи и на заявленията за участие), тъй като не са запазени пощенски пликове и не съществува регистър на входящата поща, който да показва датата и часа на получаване14. 
Furthermore, it was not possible for the Court to identify the date of entry of offers (in some cases also of requests for participation), no envelopes were kept and there was no incoming mail register showing the date and time of entry14.
Както в Мол, така и в Кабинета бяха установени проблеми, свързани с прилагането на новите правила за възлагане на обществени поръчки за малки (до 6 000 евро) и средни по размер (до 60 000 евро) поръчки. 
At both Mol and Central Office, problems were encountered in relation to the implementation of the new procurement rules in case of small (up to 6 000 euro) and medium (up to 60 000 euro) procurements.
Следните проблеми бяха разкрити по време на одита: липса на покана за участие в търг15, на тръжни условия16, на модел на договор / модел на формуляр за поръчка17, на декларации за изключване от участие18, на декларации за отсъствие на конфликт на интереси19, на оценки или, ако такива са извършени, липса на отбелязана дата и подпис20, контактите с 13 14 15 16 17 18 19 Член 63 от финансовия регламент, член 89, параграф 3 от правилата за прилагане. 
The following issues were observed during the audit: no invitation to tender15, no specifications16, no model contract / model purchase order17, no declarations on exclusion from 12 13 14 15 16 17 Article 53(2) FR. Article 63 FR, Article 89(3) IR.
Член 10 от правилата за прилагане, член 85, параграф 3, буква а) от правилата за прилагане, стандарт за вътрешен контрол No 9. 
Article 10 IR, Article 85(3)(a) IR, Internal Control Standard number 9.
Одитът на Палатата откри трудности при прилагането на новия финансов регламент на училищата, свързани с изискването всяка операция да се включва в системата за предварителни проверки22. 
The Court’s audit found difficulties arising from the implementation of the Schools’ new Financial Regulation relating to the requirement that each operation shall be subject to the system of ex ante verification22.
Нормативната база изисква платежните нареждания да са придружени от оригиналните подкрепящи документи. 
The legal base requires the payment orders to be accompanied by the original supporting documents.
Тези документи следва да бъдат заверени или придружени от сертификат, потвърждаващ точността на сумата, която следва да бъде изплатена23. 
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid23.
При все това и в двете училища, както и в Кабинета, „маршрутния печат“ (контролен лист, отпечатан на фактурата) не е попълван както следва (надлежно подписан и датиран) от служителите, натоварени с предприемането на тези действия и с предварителната проверка, и от разпоредителя с бюджетни кредити. 
However, in both Schools and the Central Office the “routing stamp” (stamp-checklist on the invoice) was not properly filled in (duly signed and dated) by initiating, ex-ante verifying and authorising officer.
Стандарти за вътрешен контрол 29. 
Internal Control Standards 29.
И двете училища, както и Кабинета, едва започват да прилагат 18-те стандарта за вътрешен контрол (ICS), приети от Управителния съвет през октомври 2007 г. 
Both the Schools and the Central Office are only at the beginning of the implementation of the 18 Internal Control Standards (ICS) which were adopted by the Board of Governors in October 2007.
Разработването на правила за прилагане на всеки стандарт е отбелязало слаб напредък. 
Little progress has been made in the development of implementing measures for each standard.
21 22 23 Член 63 от финансовия регламент, член 89, параграф 4 от правилата за прилагане. 
18 19 20 21 22 23 Article 57 FR, Article 76/1 IR.
Член 8, параграф 3 от правилата за прилагане. 
Article 8(3) IR.
Член 42 от финансовия регламент. 
Article 42 FR.
12 Препоръки 30. 
11 Recommendations 30.
Въз основа на извършената проверка Палатата препоръчва: 1) да се преразгледа финансовия регламент с оглед да бъдат взети предвид предложенията на Палатата за извършване на подобрения, както е предложено в становище на Палатата No 5/2006 от 18 октомври 2006 г. 
Based on the examination performed by the Court it is recommended: 1) to revise the Financial Regulation in order to take into account the Court’s proposals for improvements, as suggested in its Opinion No. 5/2006 of 18 October 2006.
На тези предложения все още не е обърнато внимание изцяло, особено по отношение на цялостното прилагане на принципите на счетоводната отчетност на базата на текущо начисляване24; 2) да се избягва представяне на отчетите, в което излишъкът от предходни години е включен в „други приходи“; 3) училищата да спазват крайния срок 1 април за представяне на Кабинета на информацията, необходима за изготвяне на отчета за приходите и разходите и счетоводния баланс; 4) да се използват подходящи за поддържане на инвентарния опис инструменти, да се извършват физически проверки и да се сравняват инвентарния опис и счетоводните системи; 5) елементите, чиято стойност е под 600 евро, но които са определени като активи поради своето естество, да бъдат вписвани в инвентарния опис; 6) банковите сметки, които са предназначени за финансиране на извънкласните дейности и са управлявани от учители и родители, да бъдат вписвани в счетоводния баланс; 24 Член 104 от финансовия регламент на европейските училища от 24 октомври 2006 г. постановява, че Управителният съвет на европейските училища ще преразглежда регламента на всеки три години, или когато прецени, че това е необходимо. 
These proposals have not been completely taken into account, particularly in respect of the full implementation of the accrual accounting principles24; 2) to avoid a presentation where the surplus of the previous year is included in “other Revenue”; 3) to the Schools to respect the deadline of 1 April for transmission of information to the Central Office required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet; 4) to use tools adapted to run inventory, to make physical checks and to reconcile inventory and accounting systems; 5) to record in the inventory items of which the individual value is under 600 euro but identified as assets by nature; 6) to include bank accounts used to finance extracurricular activities and managed by teachers and parents into the balance sheet; 7) to improve cash management; 24 In Article 104 of the Financial Regulation of the European Schools of 24 October 2006, it is stated that every three years, or whenever it proves necessary to do so, the Board of Governors of the European Schools will revise the Regulation.
13 7) да се подобри управлението на паричните средства; 8) да се осигури ефективно проследяване на съмнителните длъжници и да се включи свързаната с тях информация в коментарите към счетоводния баланс; 9) да се подобри представянето на преносите в счетоводния баланс като съществуващите задължения се посочат в обяснителните бележки; 10) да се разработят процедури в писмен вид за набиране на учители на непълен работен ден и АПС; 11) да се въведе хармонизирана архивираща система за личните досиета, като се осигури изчерпателността и актуализацията на досиетата; 12) да се осигури законосъобразността и редовността на процедурите за възлагане на обществени поръчки; 13) да се прилага ефективна система за предварителни проверки, както се изисква от финансовия регламент; 14) да се прилагат 18-те стандарта за вътрешен контрол, приети от Управителния съвет през октомври 2007 г. 
12 8) to ensure an effective follow-up of doubtful debtors and include information on doubtful debtors in the comments to the balance sheet; 9) to improve the presentation of carry-overs in the balance sheet by identifying the present obligations in the explanatory notes; 10) to develop internal written procedures for staff recruitments of part-time teachers and AAS; 11) to implement a harmonised filing system for personal files, to ensure the exhaustivity and updating; 12) to ensure the legality and regularity of the procurement procedures; 13) to implement an effective system of ex ante verification for payments, as required by FR; 14) to implement the 18 Internal Control Standards adopted by the Board of Governors in October 2007.
Настоящият доклад беше приет от Сметната палата в Люксембург на заседанието ѝ от 19 ноември 2009 г. 
This Report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 19 November 2009.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 — Отчети на Европейските училища Таблица 1a) — Европейски училища — консолидиран отчет за приходите и разходите за финансовите години 2008 и 2007— както е представен в консолидираните отчети на училищата Приходи Субсидии от Комисията Други приходи 3 138 910 114 628 1 127 096 116 467 2 Разходи Уредени при приключването на финансовата година Задължения, поети и пренесени към следващата финансова година 245 037 4 937 231 665 4 223 Разлики в обменния курс Неизползвани бюджетни кредити, пренесени от предходната финансова година Други резултати -515 333 0 3 382 -75 385 0 7 985 Общо разходи (б) Резултат за финансовата година (a – б) 249 974 235 888 Източник: Европейски училища. 
ANNEX 1 - The accounts of the European Schools Table 1a) - European Schools - Consolidated revenue and expenditure account for the financial years 2008 and 2007 - as presented in consolidated accounts of the Schools Revenue Subsidies received from the Commission Other revenue 3 138 910 114 628 1 127 096 116 467 2 Expenditure Settled at the close of the financial year Committed and carried over to the following financial year 245 037 4 937 231 665 4 223 Exchange-rate differences Appropriations carried over from the previous financial year and not used Other results -515 -75 333 385 0 0 Source: European Schools.
1 Включително 54 454 918 евро за изплащане на заплати на учители, командировани от държавите-членки. 
1 Includes 54 454 918 euro in salary payments to teachers seconded by the Member States.
2 Включително 52 480 536 евро за изплащане на заплати на учители, командировани от държавите-членки. 
2 Includes 52 480 536 euro in salary payments to teachers seconded by the Member States.
3 Другите приходи включват също така резултата от предишната финансова година, т.е. салдото от 7,68 милиона евро за 2007 г. е включено в „Други приходи” за 2008 г. 
3 Other revenue also includes the result for the previous financial year, i.e. the balance of 7,68 million euro for 2007 is included in "Other revenue" of 2008.
Съответната сума, включена в „Други приходи” за 2007 г., е 12,43 милиона евро. 
The comparable figure included in "Other revenue" of 2007 was 12,43 million euro.
Общо приходи (а) 253 538 243 563 Салдо за финансовата година 2008 г. 2007 г. 3 564 7 675 (1 000 евро) 
Total revenue (a) 253 538 243 563 Total expenditure (b) Result for the financial year (a-b) 249 974 235 888 Balance for the financial year 3 382 7 985 2008 2007 3 564 7 675 (1 000 euro)
Таблица 1б) — Европейски училища — консолидиран отчет за приходите и разходите за финансовите години 2008 и 2007 — отделно представяне на излишъка от предходната година Приходи Субсидии от Комисията Други приходи 138 910 106 951 1 245 861 127 096 104 036 2 231 132 Разходи Уредени при приключването на финансовата година Задължения, поети и пренесени към следващата финансова година 245 037 4 937 249 974 -4 113 -515 333 0 7 677 3 382 231 665 4 222 235 887 -4 755 -75 385 0 12 430 7 985 Разлики в обменния курс Неизползвани бюджетни кредити, пренесени от предходната финансова година Други резултати Пренесен излишък от предходната година Общо разходи (б) Резултат за финансовата година (a – б) Източник: Европейски училища. 
Table 1b) - European Schools - Consolidated revenue and expenditure account for the financial years 2008 and 2007 - with surplus of previous year presented separately Revenue Subsidies received from the Commission Other revenue 138 910 106 951 1 245 861 127 096 104 036 2 231 132 Expenditure Settled at the close of the financial year Committed and carried over to the following financial year 245 037 4 937 249 974 -4 113 -515 333 0 7 677 3 382 231 665 4 222 235 887 -4 755 -75 385 0 12 430 7 985 Exchange-rate differences Appropriations carried over from the previous financial year and not used Other results Surplus previous year carried forward Source: European Schools.
Общо приходи (а) Салдо за финансовата година 2008 г. 2007 г. (1 000 евро) 
Total revenue (a) Total expenditure (b) Result for the financial year (a-b) Balance for the financial year 2008 2007 (1 000 euro)