natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Тази инструкция беше допълнена по-късно от няколко специфични промени в CRIS, които разшириха възможността за блокиране на валидирането на операциите, в случай че необходимите документи не са надлежно приложени към тях. 
This instruction note has been completed afterwards by several specific developments in CRIS, which have extended the possibility of blocking the validation of transactions in case the necessary documents are not duly attached to it.
Тези нови характеристики бяха въведени през ноември 2010 г. 
These new features were implemented in November 2010.
От септември 2011 г. записите в модула „Договори“, установени от Палатата, са свързани автоматично със записите за решенията за финансиране. 
Since September 2011, the contract records identified by the Court have been automatically linked to a financing decision record.
Що е отнася до одитните записи, повечето случаи (96 %) са от преди 2009 г., когато все още бе възможно всеки потребител да закрива одитен запис в CRIS, без да го свързва с одитиран договор. 
Concerning the audit records, most cases (96 %) pre-date 2009, at a time when it was still possible for any user to close a CRIS audit record without linking it to an audited contract.
Оттогава, освен в много специфични случаи, това вече не е позволено в системата. 
Since then, except in very specific cases, this is no longer allowed by the system.
Тези много специфични случаи (останалите 4 % от случаите, съобщени от Палатата) включват одити на фонда STABEX (Стабилизиране на приходите от износ) или оценки на съответствието на международни организации, които по правило не са свързани с никакви одитирани договори. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
These very specific cases (the remaining 4 % of cases reported by the Court) involve audits of Stabex (Stabilization of export earnings) funds or compliance assessments of international organisations, which by definition are not related to any audited contract. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
38 52. 
38 52.
До 2009 г. CRIS бе използвана като един от източниците на информация за докладване по КПР, въпреки че данните трябваше да се преработват и да се извършват ръчни проверки, преди да се докладва пред ОИСР поради причини, свързани с качеството на данните. 
Until 2009 CRIS has been used as one of the sources of information for DAC reporting although data had to be reworked and manual verifications were done before the reporting was done to the OECD for data quality reasons.
Оттогава насам бяха положени значителни усилия за подобряване на процеса за въвеждане във формулярите КПР и сега в резултат на това всички формуляри КПР са надлежно приложени към всички нови записи на проекта. 
Since then, significant efforts to improve the encoding process of the DAC forms have been made and now, as a result, all the DAC forms are duly attached to all new project records.
Предварителна проверка на кодовете в КПР се извършва централно относно всички проекти (виза RESPCAD). 
An ex ante verification of DAC codes is done centrally on all projects (visa Respcad).
Според последната налична статистика от CRIS, най-малко 84 % от проектите и 95 % от договорите от 2009 г. нататък имат формуляр КПР, свързан с всеки от тях, като се има предвид, че не всички генерални дирекции, използващи CRIS, използват формуляра КПР. 
According to the last statistics available from CRIS, at least 84 % of projects and 95 % of contracts dated 2009 onwards have a DAC form associated with each of them, keeping in mind that not all DGs using CRIS use the DAC form.
Освен това, процедурата, целяща да осъвремени историческите данни за извършените операции, датиращи от 2003 г. и по-късно (и неприключените проекти преди 2003 г.), бе стартирана през 2010 г. и ще бъде завършена през 2012 г. 
Additionally, an exercise aiming to update historical data on transactions dating 2003 and later (and open projects before 2003), was launched in 2010 and will be implemented in 2012.
Каре 4 Вж. отговора на Комисията по точка 52. 
Box 4 Please see the Commission reply to paragraph 52.
Официалната терминология на Комисията за „фиктивни“ записи е записи за „технически задължения“. 
The formal terminology of the Commission for ‘dummy’ records is ‘technical commitments’ records.
С цел справяне с този проблем през 2010 г. започна проект, озаглавен „проект за множество задължения“. 
In order to tackle this problem, a project named ‘multi-commitment project’ started in 2010.
Той позволява свързването на един-единствен запис за договор с няколко бюджетни задължения от различни видове. 
It allows the linking of one single contract record to several budgetary commitments of different types.
Веднага след като този проект бъде изцяло изпълнен, вече няма да бъдат създавани записи за „технически задължения“. 
As soon as this project is fully implemented, no ‘technical commitment’ record will have to be created anymore.
Първо тире Комисията признава факта, че одитните записи, докладвани от Палатата, е трябвало вече да бъдат затворени по времето на одита на Палатата. 
First bullet point The Commission acknowledges the fact that the audit records reported by the Court should have already been closed at the time of the Court’s audit.
Това отчасти се дължи на някои „бизнес правила“, които не позволяват на крайния потребител да даде своята окончателна виза, и следователно да закрие записа. 
This is partly due to some ‘business rules’ that prevent the final user from giving his/her final visa, and hence closing the record.
Оттогава насам повече от половината от тези случаи бяха приключени. 
Since then, more than half of these cases have been closed.
В следващата версия на модула за одит в CRIS процедурите за закриване на одитни записи ще бъдат опростени и адаптирани, така че да позволяват незабавно закриване на записите. 
In the next version of CRIS audit module, procedures regarding the closing of audit records will be simplified and adapted so as to allow the closure of the records without delay.
Второ тире Около една трета от случаите, установени от Палатата, се отнасят до една нормална ситуация (договори за отпускане на безвъзмездни средства, сключени с начална дата на дейността преди датата на подписва-нето, или намеси за бюджетна подкрепа или други технически задължения (регистрации pro forma)), за които датата на подписване може да бъде въведена, но не е от значение или задължителна. 
REPLY OF THE COMMISSION 55. Second bullet point About one third of the cases identified by the Court relate to a normal situation (grant contracts concluded with a starting date of activities prior to the signature date, or budget support interventions or other technical commitments (pro forma registrations)) for which the signature date can be encoded but is not relevant or compulsory.
Трето тире Тази ситуация е следствие от пропуск през фазата на развитие, който беше коригиран преди много време (последното решение в извадката датира от 2005 г.). 
Third bullet point This situation is the consequence of a development oversight that has long been corrected (the most recent decision in the sample dates back to 2005).
По това време, при ново откриване на решение датата на закриване не се заличаваше автоматично. 
At that time, when reopening a decision, the closing date was not deleted automatically.
Възможността за допускане на такава грешка или вече не съществува поради непрекъснатите подобрения на CRIS през последните години, или е в процес на коригиране в текущите проекти за развитие. 
The potential for making such an error is either no longer possible due to continuous improvements of CRIS over recent years or is currently being addressed in ongoing development projects.
Несъответствията между данните в ABAC „Склад за данни“ (изходни данни: ABAC „Работен процес“) и данните в CRIS понякога могат да се получат вследствие на неизправности или извънредни операции, осъществявани пряко в ABAC, но те се наблюдават и контролират чрез процеси на коригиране или уравняване. 
Data inconsistencies between ABAC Data warehouse (source data: ABAC Workflow) and CRIS could sometimes occur following failures or exceptional operations done directly in ABAC, but they are monitored and followed by correction or reconciliation processes.
Начинът, по който финансовите данни се обработват в CRIS, редовно се валидира от счетоводителя на Комисията. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
The way financial data are processed in CRIS is regularly validated by the Accounting Officer of the Commission. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
39 57. 
39 57.
Що се отнася до записването на фактурите, през 2012 г. ще започне ИТ проект за проучване на всички възможности за опростяване на процеса на въвеждане, по-специално въвеждането на брутната сума, което изисква извършване на сложно изчисление от агента по въвеждане на данните. 
Concerning the recording of invoices, an IT project will be launched in 2012 to examine all possibilities to simplify the encoding process, notably the encoding of the gross amount which requires a complex calculation to be made by the data entry agent.
ОТГОВОРИ НА КОМИСИЯТА 66. 
REPLY OF THE COMMISSION 66.
Комисията ще обърне внимание на забележката в своя многогодишен процес на преразглеждане на CRIS и ще преразгледа правилата за сигурност 2014 г., по-специално чрез проекта за управление на сигурността за външните и вътрешните потребители. 
The Commission will address the observation through its multiannual CRIS re-engineering work, and will review the security rules in 2014, in particular through the project for the security management for the external and internal users.
Такива промени се срещат само в случаи, когато необходимите корекции на данни се правят от отдела по ИТ след неизправност в CRIS или последваща обработка. 
Such modifications occur only in cases when necessary data corrections are made by the IT unit, following a failure in CRIS or a post-processing.
Те се прилагат от екипите по поддръжка, по разработване или по качество на данните. 
They are applied by either support or development or data quality teams.
Въведени бяха процедури, за да се гарантира, че тези действия се извършват чрез формуляр за запитване и се заверяват от бизнес мениджъра на съответния модул. 
Procedures have been put in place to ensure that such actions are initiated via a request form, to be validated by the business manager of the concerned module.
Измененията първо се извършват в предпроиз-водствена среда, после се валидират от бизнес мениджъра и накрая се пускат в производство. 
Modifications are firstly executed in a pre-production environment, then validated by the business manager, and finally put in production.
Двата модула, установени от Палатата, и които липсват в речника: - модула за оценка ще бъде заменен от модула за оценка РСМ (вж. също отговора на каре 1), - модул ROM (мониторинг, ориентиран към резултатите) ще бъде постепенно премахнат през 2012 г. 
The two modules identified by the Court and for which the glossary was lacking: — the evaluation module will be replaced by the PCM evaluation module (see also reply to Box 1), — the ROM module will be phased out in 2012.
Комисията ще подобри документирането в контекста на своя текущ многогодишен процес на преразглеждане на CRIS. 
The Commission will improve the documentation in the context of its ongoing multiannual CRIS re-engineering work.
От трите случая, в които ръководството е било оста-ряло, междувременно има подобрение: - ръководството за одит беше актуализирано през септември 2011 г.; - ръководството за финансовите прогнози беше актуализирано през декември 2011 г.; и - ръководството „Досие на правния субект“ ще бъде актуализирано през 2012 г. 
Out of the three cases where the manual was out of date, the situation has improved in the meantime: — the audit manual was updated in September 2011; — the financial forecasting manual was updated in December 2011; and — the LEF manual will be updated in 2012.
Генерална дирекция „Информатика“ (ГД DIGIT ) подписа меморандум за разбирателство за всяка информационна система на EuropeAid. 
The Directorate–General for Informatics (Informatics DG) has signed a memorandum of understanding (MoU) for each information system of EuropeAid.
Един от тях е свързан с CRIS. 
One is related to CRIS.
CRIS също е дефиниран като „критичен“ и по тази причина ГД „Информатика“ въведе подсигуряваща система. 
CRIS has also been defined as ‘critical’ and for that reason, the Informatics DG has put in place a back-up system.
CRIS редовно се заверява от счетоводителя на Комисията като локална система, и последната заверка се състоя през декември 2011 г. 
CRIS is regularly validated by the Commission’s Accounting Officer as a local system, and the last validation took place in December 2011.
В бъдеще ще бъдат усъвършенствани вътрешните процедури относно навременното съобщаване за важни промени в CRIS на счетоводителя на Комисията. 
In future, internal procedures regarding the timely communication of significant changes in CRIS to the Commission’s Accounting Officer will be improved.
В процедурата за достъп до CRIS се използва системата за идентификация ECAS и системата за идентификация, основана на членство в групата „Commission Enterprise Directory“. 
The CRIS access procedure uses both the ECAS authentication system and the ‘Commission Enterprise Directory’ group membership-based authorisation system.
Всички други разрешения за достъп се дават след ясно определени процедури за разрешение за достъп, съгласно които са необходими съответни одобрения и визи. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
All other access authorisations are given following clearly defined access authorisation procedures according to which appropriate approvals and visas are necessary. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
40 72. 
40 72.
Възстановяването на историята на промените в данните е възможно в системата на две различни нива: ο на техническо ниво действително има система за одитни пътеки, която е достъпна само за ИТ персонала, запознат със сложните операции по поддръжка; ο на функционално ниво всички потребители могат да: ОТГОВОРИ НА КОМИСИЯТА ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ПРЕПОРЪКИ 75. 
The reconstitution of data modification history is possible in the system at two different levels. ο At the technical level, there is indeed an audit trail system which is only accessible to IT staff already familiarised with complex maintenance operations. ο At the functional level, all users can: REPLY OF THE COMMISSION CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 75.
CRIS е една от многото местни системи, съществуващи в рамките на Комисията, и като такава е в подкрепа на конкретни бизнес нужди на генералните дирекции, които ги използват. 
CRIS is one of the many local systems existing within the Commission and, as such, is supporting the specific business needs of the DGs using it.
Освен това, тъй като тя също така подкрепя финансови функции, е свързана с централната счетоводна система на Комисията. 
Additionally, since it also supports financial functionalities, it is interfaced with the central accounting system of the Commission.
От въвеждането на CRIS през 2002 г. Комисията значително подобри системата. 
Since the CRIS implementation in 2002, the Commission has significantly improved the system.
Като пример за кодирането на данните, Комисията създаде общи класификации на глобално ниво. 
As an example regarding the data coding, the Commission set up at a global level common classifications.
Те все още не са напълно уеднаквени, като се има предвид сложността на интеграцията, дължаща се на по-ранното съществуване на базата данни CRIS „Договор“. 
These are not yet fully unified for the time being, given the complexity of the integration due to the pre-existence of the CRIS contract database.
Значителни усилия в тази област обаче вече са били положени в предходните години, например чрез създаването на междуведомствена работна група по CRIS/ABAC „Договори“. 
Significant efforts in this area have however already been made in the previous years through, for instance, the setting up of an interservice working group on CRIS/ABAC contracts.
Относно целостта на данните бяха въведени процедури за мониторинг, следвани от последваща обработка и въвеждане/подобрение на бизнес правилата в системата. 
Concerning the data integrity, monitoring procedures have been put in place, followed by post-processing and the implementation/improvement of business rules in the system.
Освен това в CRIS бяха определени отговорности за кодовете на данните и се извършват технически подобрения посредством многогодишния проект, който ще бъде завършен до края на 2014 г. 
Additionally, responsibilities of data codes have been set up in CRIS, and technical improvements are ongoing through the multiannual project that will be completed by the end of 2014.
Комисията започна процес на рационализиране на информационната ИТ среда, където основната цел е да се предотврати възможността различни системи да обхващат идентични или подобни процеси и да се включат специфичните за всяка ГД потребности в рамките на корпоративни решения. 
The Commission has started a process of rationalising its IT landscape where the main objective is to prevent multiple systems from covering identical or similar processes and to integrate DG-specific needs within corporate solutions.
По отношение на финансовите и счетоводни аспекти, този процес на рационализация ще доведе до прякото използване на функциите на ABAC от CRIS чрез уеб-функциите на ABAC. 
As regards the financial and accounting aspects, this rationalisation process will lead to the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services.
Препоръка 1 CRIS е управленската информационна система на генералната дирекция за външни отношения на Комисията. 
Recommendation 1 CRIS is the management information system of the Commission’s external relations directorates-general.
Целите на системата бяха определени в документа „Стратегия за информационните системи на ГД EuropeAid до 2016 г.“ от декември 2011 г. - - 74. се информират как данните са били изменени, като се запознаят с информацията, предоставена в допълненията към съответните записи, както и да направят справка с евентуалните корекции, обработени от ИТ службата, на съответните операции, както е обяснено в първото тире. 
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ in December 2011. — — 74. consult how data have been changed by consulting the information provided in the riders to the concerned records; and visualise references to possible corrections processed by IT services on the concerned transactions as explained in the first bullet point.
Това от своя страна им позволява да получат достъп до съответната документация по тези корекции (т.е. доклада за почистване). 
This, in turn, allows them to access the corresponding documentation on these corrections (i.e. cleansing report).
Автобиографията и други лични данни, които фигурират в документите, приложени към CRIS, са приложения към договори и като такива са вградени имплицитно в уведомлението DPO-752 за CRIS („CRIS има също така възможности за съхранение на оправдателни документи. 
The CV and other personal data that appear in the documents attached to CRIS are annexes to the contracts and, as such, they are embedded implicitly in the notification DPO-752 for CRIS (‘CRIS has also storage capabilities of supporting documents.
Документите, съхранявани в CRIS, са предимно договори и фактури.“). 
Documents stored by CRIS are mainly contracts and invoices.’).
Въпреки това, наличието на лични данни в посочените документи не се посочва изрично в уведомлението. 
However, the presence of personal data in the said documents is not explicitly mentioned in the notification.
Следва да се подчертае, че оправдателните документи са предмет на „пасивно“ съхранение без по-нататъшна обработка от програмата. 
It should be underlined that supporting documents are subject to ‘passive’ storage without any further processing by the application.
Като следствие на това, те не съдържат данни с възможности за търсене в тях, т.е. не е възможно да се извършва търсене в CRIS по име на лице, фигуриращо в приложение. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
As a consequence, they do not contain searchable data, i.e. it is not possible to operate a search in CRIS by the name of a given person appearing in an attachment. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
41 В процеса на рационализация на своята информационна среда Комисията работи понастоящем върху по-доброто интегриране на всичките си системи. 
41 In the rationalisation process of its IT landscape, the Commission is currently working on a better integration of all its systems.
Целта за намаляване на дублирането функциите на ABAC ще бъде постигната чрез пряко използване на функциите на ABAC от CRIS чрез уеб-функциите в ABAC. 
The objective of reducing the duplication of ABAC functions will be achieved by the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services.
Сложността на консолидацията се дължи на голямото разнообразие от програми и процедури, която провежда Комисията в рамките на външните дейности, и не може да бъде автоматично приписана на CRIS. 
The complexity of consolidation stems from the high diversity of programmes and procedures dealt with by the Commission in the framework of external actions and cannot be automatically ascribable to CRIS.
Действително, във връзка с примера, предоставен от Палатата, външната помощ може да бъде вменявана глобално на регион бенефициер, който се простира в няколко държави. 
Indeed, regarding the example provided by the Court, external aid can be imputable globally to a beneficiary region that extends over several countries.
С изключение тези случаи обаче Комисията е в състояние да предостави, чрез CRIS, надеждни обобщени данни по страни, по финансови инструменти и по области на политиката. 
However, except these cases, the Commission is in a position to provide, through CRIS, reliable aggregated information by country, by financial instrument and by policy area.
Има известни закъснения при вписването на някои данни, освен това липсват някои документи, които следва да бъдат прикрепени в CRIS, но никаква финансова и/или друга критична информация не липсва в CRIS. 
There are some delays in the entering of some data, and certain documents that should have been entered into CRIS are missing, but no financial and/or other critical information is missing from CRIS.
Полагат се усилия за намаляване на периода от време, през който да се съобщава информацията CRIS. 
Efforts are underway to reduce the period of time in which information is reported to CRIS.
Освен това, що се отнася до въпроси, свързани с качеството на данните, като цяло бе постигнат значителен напредък за последните три години: - Собствениците на данни бяха определени да носят отговорност по отношение на свързаните данни. - Създаден бе екип по качеството на данните, който извършва дейности по наблюдение и прилага коригиращи действия. - Въведено бе управление на качеството на данните. 
Moreover, as regards data quality issues in general, significant progress has been made in the last three years. — Data owners have been nominated to be accountable as regards the related data. — A data quality team has been put in place that performs monitoring actions and implements corrective actions. — A data quality governance has been implemented.
Препоръка 2 Комисията ще продължи сегашните си усилия за подобряване на наблюдението на данните и подобряване на процесите на валидиране на данните в CRIS. 
Recommendation 2 The Commission will continue the ongoing efforts with data monitoring and improvement of data validation processes in CRIS.