natgillin/translations-raw huggingface dataset:
При последващия одит, извършен от СПЧН през 2011 г., бяха обхванати разходи, заверени от ръководството на Съвместното предприятие (СП) във връзка с изпълнението на проекта през 2008 г., 2009 г. и 2010 г. 
The ex-post audits performed by the CSJU in 2011 covered costs validated by the management of the Joint Undertaking (JU) concerning the project execution 2008, 2009 and 2010.
От натрупаните оперативни плащания, извършени от СП от началото на програмата ЧН до декември 2011 г., само 49,5 %1 бяха свързани с изпълнението на проекта през 2008 г., 2009 г. и 2010 г. 
In the accumulated operational payments incurred by the JU from the beginning of the CS program until December 2011, only 49,5 % 1were related to project execution 2008, 2009 and 2010.
Грешката, установена при последващия одит на СП, извършен през 2011 г., възлиза на 6,16 %. 
The error detected by the JU’s ex-post audits carried out in 2011 amounts to 6,16 %.
Но предвид коригиращите действия, предприети от СП и описани по-долу в настоящия коментар, освен установеният процент на грешката при оценката на законосъобразността и редовността на заверените заявления за възстановяване на разходите е необходимо да се вземе под внимание друг показател: процентът на остатъчната грешка. 
However, taking into account the corrective actions implemented by the JU as described further down in this comment, besides the detected error rate another indicator needs to be considered for the assessment of the legality and regularity of the validated cost claims: the residual error rate.
Според методологията, описана в одобрената стратегия на СПЧН за последващ одит, процентът на остатъчната грешка показва оставащата грешка в заверените заявления за възстановяване на разходите след прилагането на механизма за възстановяване. 
According to the methodology described in the approved CSJU ex-post audit strategy, the residual error rate indicates the remaining error in the validated cost claims, after recovery mechanism have taken place.
При последващия одит, извършен през 2011 г. по отношение на заявленията за възстановяване на разходите за предходни години, е установена остатъчна грешка от 4,09 %, което представлява сравнително ограничена стойност, изложена на риск, по отношение на натрупаните оперативни плащания, извършени по програмата ЧН до края на 2011 г. (2,02 %2). 
For the ex-post audits carried out in 2011 for previous years’ cost claims, the residual error rate amounts to 4,09 %, which leads to a comparatively limited amount at risk in respect of total accumulated operational payments incurred for the CS program until the end of 2011 (2,02 % 2).
СП признава значението на размера на установената и на остатъчната грешка във връзка със заявленията за възстановяване на разходите, подложени на одит, и си поставя за цел да продължи да подобрява качеството на процеса на предварителна заверка. 
The JU acknowledges the relevance of the detected and residual error rates related to the audited cost claims and aims to enhance further the quality of its ex-ante validation process.
СП въведе процес на последващ одит през 2011 г., приблизително една година, след като придоби независимост през ноември 2009 г. 
The JU has implemented its ex-post audit process in the year 2011, approximately one year after having achieved its autonomy in November 2009.
В обхвата на първия одит беше включен процесът на заверка за 2010 г., който беше първият, извършен от СП. През 2010 г. 
The scope of the first audits covered the validation process of the year 2010, which was the first one carried out by the JU.
СП беше все още в начален етап на развитие и предварителният контрол, свързан с управлението на безвъзмездна помощ, все още не беше развит в степен, при която да се управлява големият размер на безвъзмездните помощи. 
In the year 2010 the JU was still in a start-up phase and the ex-ante controls related to the grant management were not yet fully mature to manage the high volume of grants.
С оглед на резултатите от извършения първи последващ одит СП желае да подчертае ефективността на този елемент от своята система за вътрешен контрол, благодарение на който ръководството установи и коригира грешки, допуснати при предварителната заверка на заявленията за възстановяване на разходите от страна на СП. 
With a view to the results of the first ex-post audit exercise carried out, the JU wishes to highlight the effectiveness of this element of its internal control system, through which the management has detected and corrected errors incurred during the JU’s ex-ante validation of cost claims.
Все още се извършват окончателни коригиращи действия. 
Final corrective actions are still on-going.
От 2010 г. насам СП е развило значително своите процеси за управление на заверката на заявленията за възстановяване на разходи чрез създаването на специални процедури, включително база данни за управление на безвъзмездни помощи, осигуряващи стандартен механизъм за одобряване от финансовите служители и служителите по проекта на заявления за възстановяване на разходи. 
Since 2010, the JU has significantly developed its processes governing the validation of cost claims by setting up dedicated procedures including a database for grant management providing for a standard approval mechanism of cost claims by Financial and Project officers.
След приключването на първия последващия одит СП въведе необходимите мерки за възстановяване с цел коригиране на надплатените по-рано суми, включително екстраполация на систематичните грешки, установени при неодитирани заявления за възстановяване на разходи. 
After the first ex-post audit exercise, the JU has established the appropriate recovery measures to correct the overpayments incurred in the past, including extrapolation of systematic errors detected in the audits on non-audited cost claims.
Необходимо е да се отбележи, че 75 % от средствата за СП са отпуснати на поименни бенефициенти (членове на СПЧН), които участват в проектите на ЧН до края на програмата. 
It needs to be noted, that 75 % of the JU’s funds are granted to named beneficiaries (members of the CSJU), who participate in the CS projects until the end of the program.
Това положение улеснява СП да предприема коригиращи мерки чрез възстановяване при следващи плащания за бенефициентите. 
This situation facilitates the corrective measures to be taken by the JU through recoveries on the occasion of subsequent payments to the beneficiaries.
Като превантивна мярка процедурите, които се прилагат понастоящем за предварителната заверка на заявленията за възстановяване на разходите, са съобразени с резултатите от последващия одит от предходни години, по-специално в случаите на систематични грешки. 
As a preventive measure, the procedures applied today for the ex-ante validation of cost claims take into account the results of the ex-post audits of previous years, in particular in cases of systematic errors.
В периода от 2008 г. до 2010 г. над 80 % от установените грешки бяха систематични. 
For the period 2008 to 2010, more than 80 % of the detected errors were of a systematic nature.
Това позволява на СП също така да предоставя насоки на конкретните бенефициенти, като така се избягват грешки при бъдещи заявления за възстановяване на разходи. 
This enables the JU also to provide guidance to the named beneficiaries, thus averting errors in future cost claims.
Съществена част от грешката, установена при последващия одит през 2011 г. (приблизително 50 %), се е дължала на използването на счетоводни данни от предходната година, тъй като не е имало актуални данни в момента на приключване на финансовите отчети. 
A significant part of the error detected in the ex-post audits of 2011 (approximately 50 %) was due to the usage of previous years’ accounting data, as actual data were not available at the time, when the financial statements were due.
СП наблюдава процеса на последващите корекции в рамките на предварителния контрол и през следващите отчетни периоди ще направи необходимото, така че корекциите по отношение на заявленията за възстановяване на разходи от предходни години да се предават без закъснение. 
The JU is monitoring the process of subsequent adjustments within its ex-ante controls and will make sure in the coming reporting periods, that adjustments of previous years’ cost claims are submitted without delay.
Ръководството на СП счита, че е важно да се предвиди многогодишна схема за контрол за целите на управлението на безвъзмездни помощи в СП „Чисто небе“, която да бъде съобразена с възможностите за стандартни процедури за възстановяване, както и за превантивни мерки. 
The JU’s management considers it important to ensure a multi-annual control architecture for the grant management of the Clean Sky JU, which takes into account the opportunities for standard recovery procedures as well as for preventive measures.
Във връзка с това ръководството на СП установи механизми за контрол и цели за многогодишната продължителност на проекта, които се измерват чрез показатели, обхващащи целия срок на действие на програмата. 
This is why the JU’s management has established control mechanisms and objectives for the multi-annual duration of the project, which are measured by indicators covering the entire program duration.
Коментари относно бюджетното и финансовото управление Точка 18 СП разчита на ефективен и успешен резултат от преговорите относно поканите за представяне на предложения и предприе вътрешни мерки за подобряване и ускоряване на процеса във връзка с този важен аспект на плащанията към нови партньори. 
Comments on the budgetary and financial management Item 18 The JU relies on the efficient and successful outcome of negotiations relating to the calls for proposals and has taken steps internally to improve and accelerate the process around this important aspect of the payments to new partners.
СП отбелязва общо намаляване на времето за отпускане на безвъзмездна помощ и внимателно наблюдава този аспект на управленско равнище3. 
The JU is seeing an overall improvement in the time to grant and is monitoring this closely at management level3.
Точка 19 СП признава забавянето на решението на управителния съвет за одобряване на4 прехвърлянето на бюджетни кредити за плащания в бюджетния план за 2012 г. 
Item 19 The JU acknowledges the delay of the Governing Board decision approving the carry-over of payment appropriations to the budget plan of the year 20124.
Графикът за планиране на бюджета и цикъла на докладване в СП беше преразгледан с цел да се постигне необходимото своевременно одобряване от управителния съвет на пренасянията към 2013 г. 
The time schedule for the JU’s budgetary planning and reporting cycle has been revised in order to take care of the appropriate timely approval of the Governing Board for the carry-overs to the year 2013.
Това не беше възможно поради липса на ресурси през първата половина на 2012 г.; 3От началото на функционирането на СП времето за отпускане на безвъзмездна финансова помощ е намаляло от 418 на 268 дни при последната покана за представяне на предложения (покана 10). 
3 4 EN 2 Since the start-up of the JU, the time to grant has improved from 418 days to 268 days as of the most recent call (Call 10).
Това показва още по-голямо подобрение в сравнение с оценката на Палатата. 
This shows a further improvement to that assessed by the Court.
4 Управителният съвет прие годишния бюджетен план за 2011 г. през декември 2010 г., като в него беше включена приблизителна стойност на пренасянията. BG 3 
The Governing Board did adopt the annual budget plan 2011 in December 2010 wherein an estimate of the carry over amount was included.
− Нов IT инструмент за управление на безвъзмездни помощи ще улесни процеса на подаване и заверка на заявленията за възстановяване на разходи. След заверката от ръководството на окончателно получените заявления за възстановяване на разходи и одобряването от управителния съвет по-късно през 2012 г. съответните апортни вноски ще бъдат прехвърлени към нетните активи на СП в окончателните отчети за 2012 г. 
This was not possible due to lack of resources in the first half of 2012. − A new IT tool for grant management will facilitate the process of submitting and validating cost claims Following the validation of finally received cost claims by management and approval by the Governing Board later in 2012, the related in-kind contributions will be transferred to the Net Assets of the JU in the 2012 Final accounts.
Поради това състоянието на нетните активи, представено в окончателните отчети за 2011 г., следва да се счита за преходно. 
Therefore, the status of the Net Assets as presented in the Final accounts 2011 has to be considered as transitional.
Коментари относно ключови контроли на системите за наблюдение и контрол на съвместното предприятие Точка 21 През първото тримесечие на 2012 г. и вследствие на препоръките на Европейската сметна палата от предходната година СП разработи специална процедура за процесите, свързани със заверката на заявленията за възстановяване на разходи, като включи служителите по проекта в процеса на заверка на финансовите отчети5. 
Comments on key controls of the Joint Undertaking’s supervisory and control systems Items 21 During the first quarter of the year 2012 and following previous year’s ECA recommendations, the JU has developed a dedicated procedure for the processes related to the validation of cost claims, integrating the POs in the validation process of the financial statements5.
Освен заверката на техническите доклади служителите по проекта проверяват наличната информация относно използването на ресурсите и съобщават резултатите от своята проверка на финансовите служители. 
Besides the validation of the technical reports, the POs check the information available on the usage of resources and notify the result of their validation to the Financial Officers.
Разработени са ясни правила, гарантиращи достоверността на финансовата и оперативната заверка и съответно на разрешението за заверката на заявленията за възстановяване на разходи. 
Clear rules have been developed ensuring the evidence of the financial and operational verification respectively authorisation for the validation of cost claims.
Форматът на използвания по-рано контролен списък е усъвършенстван с цел да се предоставят доказателства за действително изпълнените стъпки при заверката и да се покаже взаимодействието между финансовите и оперативните звена. 
The format of the previously used checklist has been improved, in order to provide evidence of the validation steps actually performed and to show the interaction between the financial and operational units.
Точка 22 Като се основава на опита си и на предишни забележки на Палатата по отношение на обработването на данни, свързани с бенефициентите, СП разработи специален инструмент за управление на данните на бенефициентите за споразуменията за отпускане на безвъзмездна помощ за членове през последното тримесечие на 2011 г. 
The JU, following its experiences and previous observations of the Court regarding the processing of data relating to beneficiaries, developed a dedicated tool for the management of beneficiary data for the Grant agreements for members (GMT) in the last quarter of 2011.
Инструментът беше използван за обработване на заявленията за възстановяване на разходи от 2011 г. през второто тримесечие на 2012 г. и — след изпитване на надеждността на кодираните данни и на докладите, изготвени съвместно от счетоводителя на СП и външна одиторска фирма — резултатите бяха използвани в окончателните отчети за 2011 г. 
This tool was used for processing the cost claims of 2011 in the second quarter of 2012 and - after testing the reliability of the data encoded and of the resulting reports by the JU’s Accounting officer together with an external audit firm - results were applied for the Final Accounts 2011.
Точка 23 СП се съобрази със забележките на Палатата и предприе стъпки за усъвършенстване на вътрешните процеси за одобряване от страна на финансовите и на оперативните служители; действително понастоящем е налице, благодарение на горепосочения инструмент за управление на безвъзмездни финансови помощи, по-интегриран подход към заверката на заявленията за възстановяване на разходи и годишните технически 5 Процедура No 2.9.1 на ЧН, междинна процедура за заверка на финансовите отчети, получени от членовете за изпълнението на СБПЧ през 2011 г. и за корекциите, получени за изпълнението на СБПЧ в предходни години. 
Item 23 The JU takes note of the remarks of the Court and has taken steps to improve the internal approval processes for both financial and operational actors; indeed, there is now, through the above mentioned grant management tool, a more integrated approach to the validation of the cost claims and annual technical reports by the respective financial and operational actors and this is more visible in the process.
По отношение на разделението на функциите понастоящем СП разработва промени във финансовите канали с цел да се гарантира разделение на функциите за финансова заверка и за разрешаване на плащането в случай на отсъствие на финансовите служители, които обикновено отговарят за това. 
Regarding the segregation of duties, the JU is currently working out a modification of the financial circuits to ensure the segregation between the financial verification and authorisation in cases of absences of the normally foreseen financial actors.
Точка 24 СП се съобрази с препоръките на счетоводителя и, както вече беше посочено, предприе важни стъпки за изпълнението на СБПЧ, които ще позволят подобряване на качеството на заверката на заявленията за възстановяване на разходи и ще предоставят възможност за пълно и редовно отчитане пред ръководството на СП. 
Item 24 The JU has taken note of the recommendations of the Accounting officer and as already stated, has made significant steps to implement GMT that will allow improving the validation of the cost claims and to be able to comprehensively and regularly report to the JU management.
Други въпроси Точка 25 През август 2011 г. вътрешният одитор (ВО) уведоми управителния съвет и ръководството на СП за участието на ВО в някои основни процеси във финансовото управление на СП и за потенциалните последици за независимостта на ВО. 
Other matters Item 25 In August 2011, Governing Board and management of the JU had been made aware by the Internal Audit Officer (IAO) on the involvement of the IAO in some core processes in the financial management of the JU and the potential consequences on the independence of the IAO.
Рискът от евентуална липса на достоверност по отношение на въпросните процеси ще бъде смекчен чрез прилагането на международните одитни стандарти, ако е необходимо. 
The risk of a potential lack of assurance regarding the concerned processes will be mitigated through the involvement of the IAS if required.
Точка 27 СП ще промени своите финансови правила при следващата актуализация на рамковия финансов регламент, която се подготвя понастоящем (вж. също точка 30). 
Item 27 The JU will amend its financial rules following the next update to the framework financial regulation which is currently underway (see also item 30).
Точка 28 Искането до Комисията (като един от членовете на СП) за плащане на вноски за 2011 г. беше надлежно придружено от съответния разчет за паричните потоци. 
Item 28 The request for payment of contributions 2011 to the Commission (as one of the Members of the JU) was duly accompanied by an appropriate cash-flow forecast.
Въпреки че не съдържаше разчет за паричните потоци, искането до членовете, освен това до Комисията, беше придружено от обяснение за исканата сума и коефициента за разпределяне, показващ дела на всеки член или асоцииран член. 
While a cash flow was not attached, the request to Members other than the EC was accompanied by an explanation of the requested amount and the repartition key, showing the share of each member or associate.
Освен това чрез информацията за годишните отчети за предходната година и одобрения годишен бюджет за 2011 г., съдържаща се в протокола на управителния съвет, на всички членове бяха предоставени съответните финансови данни. 
Moreover, through the information on the annual accounts of the previous year and EN 4 the approved annual budget of the year 2011, provided in the minutes of the Governing Board, all members were delivered with relevant financial details.
За в бъдеще СП ще гарантира прилагането на разчети за паричните потоци към исканията за плащане и до другите членове, освен до Комисията. 
The JU will make sure, that in future cash flow forecasts will be attached to payment requests also to members other than the Commission.
Точка 29 Адекватното прилагане на подробните разпоредби на приложение II, Общи условия, към споразуменията за безвъзмездни помощи за членове на СПЧН относно защитата, използването и разпространението на резултатите от научните изследвания все още е в процес на изпълнение. 
Item 29 The adequate implementation of the detailed provisions in the Annex II, General conditions, of the Clean Sky JU Grant agreements for Members on the protection, use and dissemination of research results is still on-going.
Своевременно ще бъде създадена специална процедура, обобщаваща съществуващите в СП елементи за наблюдение и контрол. 
A dedicated procedure, summarising the elements of the JU’s supervisory role and controls in place, will be established in due course.
Точка 30 СП ще въведе изменения в своите финансови правила при следващата актуализация на рамковия финансов регламент, която се подготвя понастоящем. 
Item 30 The JU will amend its financial rules following the next update to the framework financial regulation which is currently underway.
Това ще позволи на СП да уеднакви своите правила с общоприетите правила и да се възползва от възможността да изяснява, когато е възможно, въпросите, повдигнати от Палатата. 
This will allow the JU to align itself with the commonly accepted rules and take advantage to clarify, where possible, the issues raised by the Court.
Точка 31 Съвместно със съседните СП в тяхната обща сграда СП „Чисто небе“ продължи работата по завършване на плана за възстановяване при бедствия. 
Item 31 Together with the neighbouring JUs in their common building, Clean Sky JU has further worked on finalising the Disaster Recovery Plan.
Предвижда се той да бъде завършен до края на 2012 г. BG 6 
It is envisaged, that this will be completed by the end of 2012.