natgillin/translations-raw huggingface dataset:
11 а) Вземанията в размер на 1 251 000 евро, вписани в счетоводния баланс на училище Брюксел I, се състоят от 214 000 евро несъбрани училищни такси и от 949 000 евро провизии за данъци върху заплатите (вж. точка 17); б) Сметката за доставки на училище Брюксел I се състои от три основни салда: социално осигуряване, данъци, удържани при източника, и доставчици; 24.В счетоводния баланс на училище Брюксел I бяха установени следните грешки в сметката за пасивите: а) Сметката за доставчици съдържа дебитни суми в общ размер от 340 000 евро. 
23.The receivables and payables on the balance sheets of the Schools of Bergen and Brussels I aggregate several accounts leading to a misrepresentation of the Brussels I School’s true financial position: (a) The1251000euroreceivableontheBrusselsIbalancesheet,is composed of 214 000 euro of uncollected school fees and a 949 000 euro provision for salary related taxes (see paragraph 17); (b) TheBrusselsIsupplieraccountismadeofthreemainaccountbalances: social security, withholding tax and suppliers; 24.On the Brussels I School balance sheet, the following errors were found in the liabilities accounts: (a) Theaccountforsupplierscontainsdebitamountsforatotalof340000 euro.
Би следвало тези дебитни суми да не се включват в сметката за доставчици като пасиви, а в активите като дебитно салдо. б) Освен това при одита на сметката за доставчици беше констатирано, че тя не е била анализирана достатъчно добре при приключването на отчетите в края на годината: три неправомерни операции са довели до подценяване на салдото на сметката за доставчици със сума в размер на 109 000 евро, а резултатът за 2012 г. е бил надценен със същата стойност (подценяване на разходите). (a) Друга сметка за пасиви (извънбюджетна сметка „резултати от управлението“(„résultats gestion“) съдържа дебитно салдо в размер на 120 000 евро, което се състои от изплатени от родители парични аванси. 
These debit amounts should not be included on the supplier account as a liability but should be included as a debit balance in the assets. (b) Further,theauditofthesupplieraccountrevealedithasnotbeen sufficiently analysed during the closing of accounts at year-end: three erroneous transactions result in a 109 000 euro understatement of the supplier account balance, and 109 000 euro overstatement of the 2012 result (understatement of expenditure). (c) Another liability account (extra-budgetary account ‘résultats gestion’) shows a 120 000 euro debit balance composed of cash advances received from parents.
Това салдо би следвало да бъде прехвърлено като парично салдо към активите от счетоводния баланс. 
This balance should be transferred as a cash balance to the asset side of the balance sheet.
AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 12 ВЪПРОСИ, СВЪРЗАНИ С ПЕРСОНАЛА Класификация на персонала 25.Структурата на професионалните категории и длъжности за административния и помощен персонал в училище Брюксел I не отразява действителната ситуация в училището. 
AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013 11 STAFF ISSUES Classification of staff 25.The grid on the occupational categories and posts for the administrative and ancillary staff (AAS) of the Brussels I School does not reflect the current situation of the School.
Набиране на персонал 26.Процесът на набиране на административен и помощен персонал в училищата Брюксел I и Берхен не е достатъчно документиран, за позволи обосновка на решенията на ръководството на училищата, като това води до липса на прозрачност. 
Recruitment 26.The recruitment process of AAS staff at the Brussels I and Bergen Schools was insufficiently documented to support the decisions taken by the Schools’ management, resulting in a lack of transparency.
27.Най-значимите общи слабости при процеса на набиране на административен и помощен персонал са: - процесът на анализ и оценка на кандидатурите не е бил документиран или е бил документиран в недостатъчна степен; - докладите за оценка на кандидатите не съдържат никаква или съвсем ограничена информация относно начина на оценяване. 
27.The main common weaknesses of the recruitment process of AAS staff were: - the analysis and grading of the applications was either not or insufficiently documented; - the evaluation reports of candidates contained no or very little information on how the evaluation was carried out.
ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ Кабинет 28.Процедурата за възлагане на обществена поръчка, започната във връзка с придобиването на нов пакет софтуер за управление на училищата (вж. точка 7), е довела до сключването на договор за само две години. 
PROCUREMENT Central Office 28.The procurement procedure launched for the acquisition of the new school management software package (see paragraph 7) has only been concluded for a two-year-duration.
Кратката продължителност на този договор създава риск за Кабинета след изтичането на този период да трябва да поеме високи разходи за поддръжка или да бъде принуден в много кратък срок да въведе нова система. 
The short duration of this contract exposes the Central Office to the risk of incurring high maintenance costs after expiration of the contract or to the risk of having to set up a new system in a very short time frame.
AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 
29.Several problems were also identified as regards the application of exclusion and selection criteria; in other procurement procedures, the AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013
При други процедури за възлагане на обществени поръчки документацията за фазата на оценка е била непълна, а неясни елементи от офертите са били коригирани или тълкувани, без да е получено потвърждение от оферента. 
12 documentation of the evaluation phase was incomplete and unclear elements in tenders were adjusted or interpreted without obtaining confirmation from the tenderer.
30.В две процедури за възлагане на обществени поръчки разпоредителят с бюджетни кредити не е публикувал официално решение за възлагане на договора в нарушение на правилата за прилагане на Финансовия регламент10. 
30.In two procurement procedures, the Authorising Officer did not formally issue an award decision, as required by the Rules for Implementing the Financial Regulation10.
Училище Берхен 31.В два случая училището е започнало хибридна процедура, която съчетава елементи от три вида процедури за възлагане на обществени поръчки: ограничена, открита и процедура на договаряне. 
Bergen School 31.In two cases, the School launched a hybrid procedure that combined elements of restricted, open and negotiated procurement procedures.
В рамките на няколко процедури училището е използвало неправилна дефиниция на критериите за подбор и възлагане на договор и ги е прилагало непоследователно. 
In several procedures, the School applied an incorrect definition and an inconsistent use of the selection and award criteria.
32.При един договор на обща стойност от 19 638 евро спечелилият оферент не е предоставил доказателства във връзка с критериите за отстраняване. 
32.In one case, for a total contract value of 19 638 euro, the winning tenderer failed to submit evidence regarding the exclusion criteria.
Вместо да му бъде възложено изпълнението на договора, този оферент е трябвало да бъде изключен от търга. 
Instead of being awarded the contract, this tenderer should have been excluded from the procedure.
Освен това писмените протоколи за оценката на офертите е била подписана единствено от касиера (администратор), вместо от всички членове на комисията за оценка. 
In addition, the written records of the evaluation of tenders are signed solely by the Bursar (Administrateur) instead of by all members of the evaluation committee.
ПЛАЩАНИЯ Предварителна проверка 34.Всички операции подлежат на предварителна проверка11. 
13 PAYMENTS Ex-ante verification 34.All transactions should be subject to ex-ante verification11.
Нормативната база12 изисква платежните нареждания да са придружени от оригиналните оправдателни документи. 
The legal base12 requires that payment orders be accompanied by the original supporting documents.
Тези документи следва да бъдат заверени или придружени от сертификат, потвърждаващ точността на сумата, която следва да бъде изплатена. 
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid.
35.В училище Брюксел I бяха установени редица слабости по отношение на процедурата на извършване на предварителна проверка, като например неподходящо разделяне на функциите при процедурата за одобряване на фактури, извършване на плащания преди представяне на необходимите оправдателни документи, както и съвкупно обработване на платежни операции. 
35.At the School of Brussels I, numerous weaknesses regarding the ex-ante verification process were identified, e.g. inadequate segregation of duties in the approval process of invoices, payments issued without correct supporting documents and bulk processing of payment transactions.
36.Липсата на ротация на служителите на особено отговорни позиции (мандатите на касиерите (администратори) и счетоводителите не са ограничени във времето) и дългият мандат на разпоредителите с бюджетни кредити (9 години) водят до незадоволително ниво на вътрешен контрол. 
36.The lack of rotation of staff on sensitive posts (the mandate of Bursars (Administrateurs) and Accounting Officers has no limitation in time) combined with the long mandate of the Authorising Officers (9 years), results in an insufficient level of internal control.
Тези слабости засягат всички училища. 
This weakness concerns all Schools.
11 12 Член 8, параграф 8,3 от правилата за прилагане на финансовия регламент на Европейските училища. 
11 12 13 Article 8.3 Rules for Implementing the Financial Regulation of the European Schools.
Член 42 от финансовия регламент на Европейските училища. 
Article 42 of the Financial Regulation of the European Schools.
Извършване на плащанията 38.За да извършва банкови плащания по електронен път, всяко училище трябва да използва подходящ инструмент от местния пазар (например Европейските училища в Белгия използват онлайн инструмент, наречен ISABEL). 
14 Execution of payments 38.In order to make online bank payments, each School must use a suitable tool on the local market (e.g. Schools in Belgium use a web-based tool called ISABEL).
Тъй като счетоводната система на училищата не е свързана с подобни онлайн мрежови решения за електронни банкови преводи, всеки банков превод трябва да бъде индивидуално въведен в онлайн банковата система. 
As the accounting system of the Schools is not linked to such online web solutions for electronic bank transfers, each bank transfer has to be entered individually into the online banking system.
Тази ситуация може да доведе до грешки и пропуски. 
This situation can lead to errors and omissions.
Понастоящем Кабинетът е в процес на изменение на процедурите, които училищата трябва да спазват във връзка с плащанията. 
The Central Office is currently amending the procedures the Schools need to follow regarding payments.
Ако разработването на административния софтуер протече по план, въвеждането на разглеждания от училищата софтуерен пакет (SAP) ще позволи използването на интегрирана система за счетоводство и плащания. 
Should the development in the field of administrative software proceed as planned, the implementation of the package considered by the Schools (SAP) will allow for an integrated accounting and payment system.
39.Липсват правила или указания относно създаването или изменението на данните във връзка с постоянните плащания. 
39.There are no rules or guidelines on the creation or modification of standing payment data.
16 изменя данни на бенефициента (имена, банкови сметки и т.н.), за което не се нуждае от официално одобрение от страна на разпоредителя с бюджетни кредити. 
For example, in Bergen, the Accounting Officer has the power to enter and modify beneficiary data (names, bank accounts, etc.).
Това представлява недостатък на вътрешния контрол, който засяга разделянето на функциите. 
This creates an internal control breach in the segregation of duties.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40.Като се имат предвид обстоятелствата, които са позволили на счетоводителя на училище Брюксел I да извърши неправомерни плащания, както и трайните слабости в областта на счетоводството, констатирани от Палатата през предходни години14, Сметната палата не е в състояние да се произнесе по отношение на законосъобразността на операциите, вписани в отчетите за 2012 г. 
CONCLUSION 40.Given the circumstances that enabled the accountant in Brussels I to make irregular payments and continuing accounting weaknesses identified by the Court in previous years14, the Court is not in a position to comment on the legality of transactions recorded in the 2012 accounts.
Това поставя под въпрос рамката за отчетност на Европейските училища. 
This calls into question the accountability framework for the European Schools.
ПРЕПОРЪКИ 41.Съветът на управителите следва да предприеме незабавни действия за изпълнение на следните препоръки: Счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване 1.1. 
RECOMMENDATIONS 41.The Governing Board should take immediate action to address the following recommendations: 14 See Annex 4 - Follow-up of the Court’s recommendations raised in the Annual Report 2011.
Следва да се приеме счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, като се използва новия пакет софтуер (включително специфичен модул за консолидиране за отчетите на училищата и изготвяне на финансови отчети); 1.2. 
15 Accruals accounting 1.1. To adopt accrual based accounting using a new software package (including a specific module for consolidating the Schools’ accounts and producing financial statements); 1.2.
Освен това, за да се осигури поддръжка през 2014 г., Кабинетът следва да поиска от производителя удължаване на техническата поддръжка на използваните понастоящем сървъри; 14 Вж. приложение 4 — Проследяване на действията, предприети във връзка с препоръките на Палатата от доклада за финансовата 2011 година. 
Meanwhile, the Central Office should obtain an extension of the technical support for the current servers from the manufacturer to cover the year 2014; Payments control system 1.3.
Необходимо е кабинетът да измени меморандума „Процедури за плащане“, така че разпоредителят с бюджетни кредити да одобрява плащанията в електронната система за плащания, както и всички допълнения и изменения на данните във връзка с постоянните плащания; Особено отговорни позиции 1.4. 
The Central Office needs to adjust the Memorandum on Payment Procedures so that the Authorising Officer approves payments in the electronic payment system and all additions and modifications to standing payment data; Sensitive posts 1.4.
Слабостите на вътрешния контрол по отношение на управлението на особено отговорните позиции (счетоводители и касиери) следва да бъдат коригирани посредством прилагане на система на ротация на тези служители между различните училища; Ситуация в училище Брюксел I 1.5. 
The internal control weakness regarding the management of sensitive functions (Accounting Officers and Bursars) should be corrected through the implementation of a rotation system of these staff members among the Schools; Situation of the Brussels I School 1.5.
Училище Брюксел I трябва реорганизира финансовата и счетоводната си структура; 1.6. 
The School of Brussels I needs to overhaul its financial and accounting function; 1.6.
Трите съществени салда от счетоводния баланс на училище Брюксел I следва да бъдат анализирани и изчистени; Счетоводни правила и организация 1.7. 
The three material account balances on the balance sheet of Brussels I need to be analysed and cleared; Accounting rules and organisation 1.7.
Училищата следва да спазват крайния срок от 1 април за представяне на Кабинета на информацията, необходима за изготвяне на отчета за приходите и разходите и счетоводния баланс; 1.8. 
The Schools should respect the deadline of 1 April for the transmission to the Central Office of information required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet; AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013
В доклада за приключване на отчетите на всяко училище следва коректно да се представят всички съществени салда от различно естество; 1.9. 
16 1.8. The Account Closure Report for each School should correctly present all material balances that are different in nature; 1.9.
Счетоводният план следва да съдържа сметка на текущите активи за съмнителни дългове, както и сметка с провизии за съмнителни дългове. 
The accounting plan should be completed with a current asset account for doubtful debtors as well as a provision account for doubtful debtors.
Освен това Кабинетът следва да следи за това всички училища да извършват физическа проверка на всеки три години (например чрез създаване на специфично звено в рамките на Кабинета, което да подпомага училищата); Процедури за възлагане на обществени поръчки 1.10. 
Further, the Central Office needs to ensure that all Schools carry out a physical check every three years (e.g. by setting up a dedicated team of Central Office staff to help the Schools); Procurement procedures 1.10.
Кабинетът следва да изготви задължителни инструкции за училищата относно процедурите за възлагане на обществени поръчки и да извърши преглед на действащите механизми за наемане на преводачи на свободна практика. 
The Central Office should issue binding instructions to Schools on procurement procedures and should review the current arrangements with freelance translators.
Настоящият доклад беше приет от Одитен състав IV с ръководител Louis GALEA — член на Сметната палата, в Люксембург на заседанието му от 22 октомври 2013 г. 
This Report was adopted by Chamber IV, headed by Dr Louis GALEA, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 22 October 2013.
За Сметната палата Vitor Manuel da SILVA CALDEIRA Председател AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013
19 Консолидиран отчет за приходите и разходите за финансовите години 2012 и 2011, както е представен в консолидираните отчети на училищата (отделно представяне на излишъка от предходната година) ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (в хиляди евро) 2012 г. 163 883 2011 г. Приходи Субсидии от Комисията Други приходи Общо приходи (а) 163 975 110 875 (2) 274 850 109 910 (1) Разходи Уредени при приключването на финансовата година Задължения, поети и пренесени към следващата финансова година Общо разходи (б) 273 793 Разлики в обменния курс Бюджетни кредити, които са пренесени от предходната финансова година и не са изполвани Пренесен излишък от предходната година Други резултати Резултат за финансовата година (a―б) 262 615 5 594 268 209 268 719 5 090 273 809 5 584 1 041 50 644 23 562 2 549 5 4 118 0 Салдо за финансовата година 10 396 4 180 (1) Включително 55,6 млн. евро за изплащане на заплати на учители, командировани от държавите членки, 19 млн. евро вноска от Европейското патентно ведомство, 13 млн. евро такси от категория II, 17,1 млн. евро такси от категория III и 5,2 млн. евро от други източници на финансиране (2) Включително 56,2 млн. евро за изплащане на заплати на учители, командировани от държавите членки, 18,8 млн. евро вноска от Европейското патентно ведомство, 14,2 млн. евро такси категория II, 16,6 млн. евро такси от категория III и 5,1 млн. евро от други източници на финансиране Източник: Европейски училища. 
17 Consolidated revenue and expenditure account for the financial years 2012 and 2011 - as presented in consolidated accounts of the Schools (with surplus of previous year presented separately) ANNEX 1 (1 000 euro) 2012 2011 Revenue Subsidies received from the Commission Other revenue Total revenue (a) 163 883 163 975 110 875 (2) 274 850 109 910 (1) 273 793 Expenditure Settled at the close of the financial year Committed and carried over to the following financial year Total expenditure (b) Exchange-rate differences Appropriations carried over from the previous financial year and not used Surplus previous year carried forward Other results Result for the financial year (a-b) 262 615 5 594 268 209 268 719 5 090 273 809 5 584 1 041 50 644 23 562 2 549 5 4 118 0 Balance for the financial year 10 396 4 180 (1) Includes 55,6 million euro in salary payments to teachers seconded by the Member States, 19 million euro contribution of the European Patent Office, 13 million euro as Category II fees, 17,1 million euro as Category III fees and 5,2 million euro from other financing sources (2) Includes 56,2 million euro in salary payments to teachers seconded by the Member States, 18,8 million euro contribution of the European Patent Office, 14,2 million euro as Category II fees, 16,6 million euro as Category III fees and 5,1 million euro from other financing sources Source: European Schools.
В настоящите таблици са обобщени данните, предоставени от училищата в техните финансови отчети, изготвени въз основа на модифициран метод на база движение на паричните средства AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 
These tables summarise the data supplied by the Schools in their own financial statements which are prepared on a modified cash basis AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013
2011 г. Задължения 2012 г. Бюджет Нетни дълготрайни активи(1) Длъжници Банки Парични средства 4 164 10 442 27 404 625 3 993 Бюджет Собствен капитал Резерви Салдо за финансовата година Бюджетни кредити, пренесени от година n към година n+1 Сметки на трети страни Права за плащане с предстоящо възстановяване 4 164 2 796 10 465 3 993 2 745 4 180 9 036 20 686 30 5 574 5 058 11 812 10 286 7 824 7 483 Междинен сбор 42 635 33 745 Междинен сбор 42 635 33 745 Извън бюджета(2) Материални запаси Сметки на трети страни Банки Парични средства 272 249 3 006 36 191 163 3 011 24 Извън бюджета(2) Резерв от предишни години Резултати Сметки на трети страни 2 607 583 373 2 386 590 413 Междинен сбор 3 563 3 389 Междинен сбор 3 563 3 389 ОБЩО 46 198 37 134 ОБЩО 46 198 37 134 (1) Не е включена стойността на активите, предоставени безвъзмездно от държави членки, например сгради (2) Операциите извън бюджета се отнасят до извънкласни дейности, за чието финансово управление училищата отговарят (училищни екскурзии, доставки на книги и т.н.). 
18 Consolidated balance sheets as at 31 December 2012 and 31 December 2011 ANNEX 2 (1 000 euro) Assets 2012 2011 Liabilities 2012 2011 Budget 1 Net fixed assets( ) Debtors Banks Cash 4 164 10 442 27 404 625 3 993 Budget Own capital Reserves Balance for the financial year Appropriations carried over from year n to n+1 Third-party accounts Entitlements to be recovered 4 164 2 796 10 465 3 993 2 745 4 180 9 036 20 686 30 5 574 5 058 11 812 10 286 7 824 7 483 Subtotal 42 635 33 745 Subtotal 42 635 33 745 Off-budget(2) Stocks Third-party accounts Banks Cash 272 249 3 006 36 191 163 3 011 24 Off-budget(2) Reserve from previous years Results Third-party accounts 2 607 583 373 2 386 590 413 Subtotal 3 563 3 389 Subtotal 3 563 3 389 TOTAL 46 198 37 134 TOTAL 46 198 37 134 (1) The value of assets made available free of charge by Member States, such as buildings, is not included (2) Off-budget transactions concern extracurricular activities for the financial management of which the Schools are responsible (e.g. school trips, book supplies, etc.); they are handled exclusively at balance-sheet level (revenue and expenditure do not appear in the Schools' revenue and expenditure account).
В настоящите таблици са обобщени данните, предоставени от училищата в техните финансови отчети, изготвени въз основа на модифициран метод на база движение на паричните средства. AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 
These tables summarise the data supplied by the Schools in their own financial statements which are prepared on a modified cash basis. AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013