natgillin/translations-raw huggingface dataset:
21 Информация относно извадките от одитирани операции ПРИЛОЖЕНИЕ 3 В таблицата по-долу се предоставя информация относно размера на одитираните извадки от различни области Процедури за възлагане на обществени поръчки Набиране на персонал Плащания Кабинет Административен и помощен персонал: 3 Командировани служители: 3 Учители на непълно работно време: Не се прилага Процедура на договаряне (чл. 70 от правилата за прилагане на финансовия регламент): 1 Процедура на договаряне (под 6 000 евро): 2 Процедура на договаряне (6 000 — 25 000): 2 Бюджетни плащания: 25 на обща стойност 331 555 евро Брюксел I Административен и помощен персонал: 3 Командировани служители: 3 Учители на непълно работно време: 3 Ограничена процедура с публикуване в Официален вестник (над 60 000 евро): 1 Процедура на договаряне (6 000 — 60 000 евро): 3 Процедури на договаряне (6 000 — 25 000 евро): 1 Бюджетни и извънбюджетни плащания: 25 на обща стойност 852 266 евро Берхен Административен и помощен персонал: 3 Командировани служители: 3 Учители на непълно работно време: 3 Открита процедура с публикуване в Официален вестник (над 60 000 евро): 2 Процедура на договаряне (под 6 000 евро): 2 Процедура на договаряне (6 000 — 25 000 евро): 1 Бюджетни и извънбюджетни плащания: 25 на обща стойност 109 564 евро AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 
19 The following table provides information on the size of the samples audited in different fields ANNEX 3 Information on the samples of transactions audited Staff recruitment Procurement procedures Payments Central Office Administrative and Ancillary staff: 3 Seconded staff: 3 Part-time teachers: N/A Negotiated (Article 70 IR) : 1 Negotiated (below 6 000 euro) : 2 Negotiated (6 000 – 25 000 euro): 2 Budgetary payments: 25 for a total value of 331 555 euro Brussels I Administrative and Ancillary staff: 3 Seconded staff: 3 Part-time teachers: 3 Restricted with publication in the Official Journal (above 60 000 euro): 1 Negotiated (6 000-60 000 euro): 3 Negotiated (6 000 – 25 000 euro): 1 Budgetary and extra budgetary payments: 25 for a total value of 852 266 euro Bergen Administrative and Ancillary staff: 3 Seconded staff: 3 Part-time teachers: 3 Open with publication in the Official Journal (above 60 000 euro): 2 Negotiated (below 6 000 euro) : 2 Negotiated (6 000 – 25 000 euro) : 1 Budgetary and extra budgetary payments: 25 for a total value of 109 564 euro AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013
22 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Проследяване на действията, предприети във връзка с препоръките на Палатата от доклада за финансовата 2011 година. В таблицата по-долу се съдържа информация относно проследяването на действията, предприети във връзка с препоръките на Палатата от доклада за финансовата 2011 година: Препоръки на Палатата (точка 44 от доклада относно годишните отчети на Европейските училища за финансовата 2011 година) Европейски училища Кабинет Коментари Брюксел I Берхен Брюксел II Аликанте Изпълнено Да/Не/Не се прилага/в процес на изпълнение Изпълнено Да/Не/Не се прилага/в процес на изпълнение Изпълнено Да/Не/Не се прилага/в процес на изпълнение Изпълнено Да/Не/Не се прилага/в процес на изпълнение Изпълнено Да/Не/Не се прилага/в процес на изпълнение Препоръка No 1: Палатата повтаря препоръката си към Съвета на управителите да възприеме счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване и насърчава ръководството на училищата да проучи възможността за интегрирането й в новия счетоводен софтуер. 
20 Follow-up of Court’s recommendations raised in the Annual Report 2011 The following table provides information on follow-up of the Court’s recommendations made in the Annual Report 2011: ANNEX 4 Court’s recommendations (paragraph 44 of the Report on the accounts of the European Schools for the financial year 2011) European School Comments Brussels I Bergen Brussels II Alicante Central Office Implemented Yes/No/NA /in progress Implemented Yes/No/NA /in progress Implemented Yes/No/NA /in progress Implemented Yes/No/NA /in progress Implemented Yes/No/NA /in progress Recommendation No 1: The Court reiterates its recommendation to the Board of Governors to adopt accruals accounting and encourages the Schools’ management to study the possibility of integrating it into the new accounting software.
Не Не Не Не Не Тази обща препоръка е направена през 2010 и 2011 г. по отношение на всички училища. 
No No No No No This general recommendation has been made, in both 2010 and 2011, for all Schools.
Последно развитие във връзка с новия счетоводен софтуер: Кабинетът прогнозира провала на проекта (точки 7 и 8 от доклада). 
The latest development regarding the new accounting software is that the Central Office anticipates a failure of the project (paragraphs 7 and 8 of the report).
Кабинетът ще придобие съществуващ пакет софтуер, който е съвместим с извършването на счетоводство на база на текущо начисляване. 
The Central Office will purchase an existing software package which .allows for accrual based accounting.
Неговото въвеждане ще доведе до изпълняване на всички условия за преминаване към счетоводство на база на текущо начисляване. 
Its implementation would create the conditions for moving to accrual based accounting.
Необходимо е да се отбележи, че самостоятелно училищата не са в състояние да изпълнят изцяло тази препоръка, тъй като решението се взема от Съвета на управителите и се прилага във всички Европейски училища с помощта на Кабинета на AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 
It should be noted that Schools alone cannot fully implement this recommendation, as this is a decision to be taken by the Board of Governors and implemented in all European Schools with the help of the Office of the Secretary General.
Съветът на управителите не е предоставил инструкции на ръководството на училищата с оглед изготвянето на пътна карта и график за прилагане на принципа на счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване. 
The Board of Governors did not instruct the management of the Schools to develop a roadmap and a timeframe for implementing the principle of an accrual based accounting.
Освен това необходимостта от въвеждането на този принцип не е напълно призната от Съвета на управителите и ръководството на Европейските училища. 
Moreover, the need of applying this principle is not fully accepted by the Board of Governors and the Schools’ management.
Препоръка No 2: Новият софтуерен проект „New Cobee“следва да включва специфичен модул за консолидиране за отчетите на училищата и изготвяне на финансови отчети. 
21 Recommendation No 2: The New Cobee software project should include a specific module for consolidating the Schools’ accounts and producing consolidated financial statements.
Не се прилага Не се прилага Не се прилага Не се прилага Не Разработването на софтуера „New Cobee“ вероятно ще бъде спряно, тъй като резултатите не оправдават очакванията. 
N/A N/A N/A N/A No The development of the “New Cobee” software is likely to be stopped, as results do not meet expectations.
Тъй като предвижда възможния провал на проекта „New Cobee“, Кабинетът на генералния секретар планира да започне нова процедура за възлагане на обществена поръчка с цел да придобие съществуващ пакет софтуер (най-вероятно SAP, по подобие на Комисията и другите институции). 
Anticipating a possible failure of the “New Cobee" project, the Office of the Secretary General is looking to start a procurement procedure to acquire an existing software package (probably SAP, in the line of the Commission and other Institutions).
В софтуерния пакет, който ще придобие, Кабинетът възнамерява да включи модул за консолидиране на отчетите на училищата. 
The Central Office intends to include a module for consolidating the Schools’ accounts in the software package to be acquired.
Препоръка No 3: Ръководството на училищата следва да вземе мерки, за да спазва крайния срок от 1 април за предаване на Кабинета на информацията, необходима за изготвяне на отчета за приходите и разходите и счетоводния баланс. Не Да Да Да Не се прилага През 2012 г. четири от четиринадесетте училища са одобрили финансовите си отчети след крайния срок от 1 април, като това е подобрение спрямо 2011 г., когато са били засегнати шест училища. 
Recommendation No 3: The management of the Schools should take measures to respect the deadline of 1 April for the transmission to the Central Office of information required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet No Yes Yes Yes N/A In 2012, four out of fourteen Schools approved their financial statements after the 1 April deadline, showing an improvement compared to 2011 when six Schools were concerned.
Най-големите закъснения, с повече от четири седмици, засягат училищата Брюксел I, Люксембург I и Мол. 
The most significant delays, of more than four weeks, concern the Schools of Brussels I, Luxembourg I and Mol.
Четвъртото училище, Мюнхен, е одобрило финансовите си отчети със закъснение от само три дни. 
The fourth School, Munich, approved the financial statements with a delay of only three days.
Препоръка No 4: Разделът за инвентарен опис в доклада за приключване на отчетите на всяко училище следва да представя общата стойност Не Не Да Да Да Училищата Брюксел II и Аликанте са изпълнили коректно тази одитна препоръка. 
Recommendation No 4: The presentation of the Inventory section of the Account Closure Report, for each School, should show the total acquisition value (gross carrying amounts) and the accumulated depreciation per asset class.
Кабинетът следва правилно да прилага разпоредбите на меморандума „Административни и финансови процедури за инвентарния опис“, както и да осигури насоки за училищата в тази връзка. 
The Central Office should correctly apply the provisions of the Memorandum on Administrative and Financial Procedures for the Inventory and also provide guidance to Schools in this respect.
Той следва също така да обмисли възможността за придобиване или разработване на инструмент за управление на инвентаризацията. „Административни и финансови процедури за инвентарния опис“. 
It should also consider the possibility of acquiring or No No Yes Yes Yes The Schools of Brussels II and Alicante have now correctly implemented the audit recommendation.
Установеното развитие в областта на счетоводния софтуер показва, че включването на модул за управление на инвентарния опис е постижимо. 
The developments noted in the field of accounting software indicate that it will be feasible to include a module for the management of the inventory.
Въпреки това този софтуерен модул следва да бъде свързан с другите инструменти (напр. четящите устройства на баркод) и въведен във всички училища. 
However, this software module should be linked to other tools (e.g. bar code readers) and implemented in all schools.
Училищата Аликанте и Брюксел II са намерили решение за управлението на инвентарния опис с помощта на баркод етикети и четящи устройства на баркод. 
The School of Alicante and Brussels II have implemented a solution for managing the inventory, based on bar code labels and a bar code reader.
Такава система на управление обаче все още не е приложена в Кабинета или в одитираното училище Брюксел I. Препоръка No 5: Счетоводният план следва да съдържа сметка на текущите активи за съмнителни дългове, както и сметка с провизии за съмнителни дългове. 
However, no such system has been implemented yet in the Central Office or the audited School of Brussels I. Recommendation No 5: The accounting plan should be completed with a current asset account for doubtful debtors as well as a provision account for doubtful debtors.
Не се прилага Не се прилага Не се прилага Не се прилага Не Кабинетът не е добавил нито сметка на текущите активи за съмнителни дългове, нито сметка с провизии за съмнителни дългове. 
N/A N/A N/A N/A No The Central Office did not add a current asset account for doubtful debtors as well as an account for the provisions for doubtful debtors.
Препоръка No 6: Кабинетът следва да осигури повече насоки на училищата относно процедурите за възлагане на обществени поръчки. 
Recommendation No 6: The Central Office should provide more guidance to Schools on procurement procedures.
По-специално, Кабинетът следва да преразгледа действащите механизми за наемане на преводачи на свободна практика. 
In particular, the Central Office should review the current arrangements with freelance translators.
Не се прилага Не се прилага Не се прилага Не се прилага Не Не е отбелязана промяна по отношение на тази препоръка, формулирана през 2011 г. 
N/A N/A N/A N/A No No change noted regarding the recommendation made in 2011.
Кабинетът не е приел препоръката да публикува покана за участие в търг за преводачески услуги или да участва в междуинституционална тръжна процедура, най-вече защото ценита, плащани понастоящем за тези услуги, са по-ниски от тези, които се плащат от другите институции. 
The Central Office did not accept the recommendation to launch a call for tenders for translation services or to participate in an interinstitutional call for tenders mainly because the current prices paid for such services are lower than those paid by the other Institutions.
Въпреки това следва да се подчертае, че действащите понастоящем механизми за наемане на писмени преводачи не се основават на договори и това е предпоставка за значителни рискове по отношение на качеството, конфиденциалността, спазването на крайни срокове и цени. 
However, it should be stressed that the current arrangements with translators are not based on contracts, which entails significant risks as regards quality, confidentiality, respect of deadlines and prices.
25 Препоръка No 7: Кабинетът следва да осигури придобиването на нов удачен софтуер за управление на училищата, както и за прилагането му преди техническата поддръжка на настоящите сървъри да бъде спряна от производителя. 
Recommendation No 7: The Central Office should ensure that a new viable school management software solution is acquired and is implemented before the technical support for the current servers is discontinued by the manufacturer.
Не се прилага Не се прилага Не се прилага Не се прилага Да През 2012 г. е бил придобит и въведен разработения от външен изпълнител софтуер „MySchool“. 
N/A N/A N/A N/A YES In 2012, an externally developed software application, ‘MySchool’, has been acquired and implemented.
Този софтуер е напълно оперативен и отговаря на всички изисквания. 
The software is fully operational and meets the requirements.
AEI004733BG05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-TR.DOC 22.10.2013 Г. 
AEI004733EN05-13PP-CH263-13APCFIN-RAS-EUROPEAN_SCHOOLS-OR.DOC 22.10.2013
2013-10-D-8-BG-1 Европейски училища Кабинет на Главния секретар ОТГОВОРИ НА КАБИНЕТА НА ГЛАВНИЯ СЕКРЕТАР НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ УЧИЛИЩА ОТНОСНО ПРЕПОРЪКИТЕ НА СМЕТНАТА ПАЛАТА В РАМКИТЕ НА ГОДИШНИЯ ДОКЛАД ЗА ФИНАНСОВАТА 2012 ГОДИНА (документ на Сметната палата „Предварителни коментари предвид доклада относно годишното приключване на Европейските училища за финансовата 2012 година“). 
2013-10-D-8-EN-1 REPLIES OF THE OFFICE OF THE SECRETARY GENERAL OF THE EUROPEAN SCHOOLS TO THE RECOMMENDATIONS OF THE COURT OF AUDITORS IN THE FRAMEWORK OF ITS ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2012 (document of the Court “Preliminary observations with a view to a Report on the annual accounts of the European Schools for the financial year 2012”).
Счетоводство, базирано на принципа на начисляване 1.1 Въпросът със счетоводството, базирано на принципа на начисляване, (в това число специален модул за консолидиране на счетоводството на училищата и изготвянето на финансови отчети) ще се дискутира от работна група, която ще бъде сформирана предвид предстоящото преразглеждане на Финансовия правилник. 
Accruals accounting 1.1 The issue of the accrual based accounting (including a specific module for consolidating the Schools’ accounts and producing financial statements) will be discussed by the working group which will be set up for the forthcoming revision of the Financial Regulation.
1.2 Кабинетът на Главния секретар вече получи удължаване на срока за оказването на техническа помощ за сегашните сървъри от производителя (Oracle), който покрива 2014 г. 
1.2 The Central Office has already obtained an extension of the technical support for the current servers from the manufacturer (Oracle) that covers the year 2014.
Система за контрол на плащанията 1.3 Меморандумът относно разплащателните процедури вече е коригиран от Кабинета на Главния секретар в съответствие с препоръката и се очаква да бъде изпратен на училищата до началото на октомври 2013 г. 
Payments control system 1.3 The Memorandum on Payment Procedures has already been adjusted by the Central Office in line with the recommendation and it is expected it will have been circulated to the Schools in October 2013.
Деликатни пера 1.4 Кабинетът на Главния секретар в момента изготвя документ относно управлението на деликатните пера, основно на администраторите-икономи и главните счетоводители (като взема предвид и ротационната система), който ще бъде представен на предстоящото заседание на Бюджетния комитет през ноември 2013 г. 
Sensitive posts 1.4 The Central Office is drafting a document on the management of the sensitive posts, mainly of the Administrator-Bursars and Heads Accountants, (considering also the proposal of a rotation system), which is intended to be presented in the forthcoming meeting of the Budgetary Committee, in November 2013.
Състояние на училище Брюксел I 1.5 Училище Брюксел I е предприело мерки за преразглеждане на финансовото и счетоводното си състояние. 
Situation of the Brussels I School 1.5 The School of Brussels I is taking measures to overhaul its financial and accounting function.
Електронната разплащателна система (ISABEL) е създадена след консултация и с подкрепата на Кабинета на Главния секретар. 
The electronic payment system (ISABEL) for the payments has already been set up, following the advice and with the support of the Central Office.
1.6 В училище Брюксел I сега тече юридическа проверка за анализиране и изясняване на счетоводната и разплащателна информация за периода 2007–2012 г. 1 
1.6 A forensic audit is taking place at the School of Brussels I in order to analyze and clarify accounting and payments related information for the period 2007-2012.
Счетоводни правила и организация 1.7 Кабинетът на Главния секретар ще продължи да напомня на училищата да спазват сроковете, посочени в действащия финансов правилник за одобрението и предаването на финансовите доклади. 
Accounting rules and organization 1.7 The Office of the Secretary General will continue reminding the Schools to respect the deadline stated in the financial rules in force for the approval and transmission of the financial statements.
Спецификацията за новия счетоводен софтуер (SAP) включва необходимите инструменти за автоматизиране на процеса по консолидиране. 
The specification for the new accounting software (SAP) includes the necessary tools to allow an automation of the consolidation process.
1.8 Кабинетът на Главния секретар ще настоява да се следи докладът за приключване на сметките за всяко училище да представя своевременно целия материален баланс с различно естество. 
1.8 The Office of the Secretary General will insist monitoring that the Account Closure Report for each School correctly presents in time all material balances that are different in nature.
1.9 Съмнителните длъжници се включват в списъка с длъжници в баланса на всяко училище. 
1.9 Doubtful debtors are included in the list of debtors in the framework of a balance sheet of each School.
Във връзка с инвентаризацията, новият счетоводен инструмент, SAP, който сега се преглежда, включва специално средство за инвентаризация. 
In relation to inventory, the new accounting tool, which is being examined, SAP, includes a specific inventory tool.
Кабинетът на Главния секретар ще напомни на училищата задължението да извършват физически проверки на всеки три години, както е посочено в действащия Финансов правилник. 
The Central Office will remind the Schools the obligation of performing physical checks very three years, as stated under current financial rules in force.
Във всеки случай ще бъде предприето преразглеждане на съответния меморандум в рамките на внедряването на компютърния софтуер SAP. 
In any case, a revision of the corresponding Memorandum will be undertaken in the framework of the implementation of the SAP ICT accounting tool.
Процедури за обществени поръчки 1.10 На 20 февруари 2013 г. Кабинетът на Главния секретар изпрати преразгледан меморандум (док. No 2013-02-M-2-en-1) относно процедурите за придобиване на стоки и услуги в съответствие с правилата от Финансовия правилник след последното му преразглеждане. 
Procurement procedures 1.10 The Central Office circulated on the 20th of February 2013 a revised Memorandum (Ref.: 2013-02-M-2-en-1) on the procedures for the purchase of goods and services in accordance with the rules stated in the Financial Regulation after the last revision.
Отделът „Финансов контрол“ даде допълнителни инструкции на училищата. 
Additional instructions were given to Schools by the Financial Control Unit.
Освен това новите правила бяха представени на последното заседание на икономите през юни 2013 г. 
Furthermore, a presentation on the new rules was made during the last meeting with the Bursars in June 2013.
Също така е уместно да се спомене, че на училищата периодично се предоставят съвети относно обществените поръчки, по време на предварителния процес по проверката на операциите. 
It should be also mentioned that advise on procurement related issues is given to the Schools on a regular basis, during the ex-ante verification process of the transactions.
Що се отнася до преводаческите услуги през 2014 г. се планира организирането на покана за изразяване на интерес, с включен тест, за да може да се оцени компетентността (чрез класиране) на евентуални бъдещи преводачи, както и да се предостави правната уредба за предоставянето на преводачески услуги. 
As per translation services, a call of expression of interest is planned to be launched on 2014, including a relevant test, in order to appropriately assess competence (including ranking) of future possible translators, and provide an appropriate legal basis for provision of these translation services.
Kari KIVINEN Генералният секретар 2 
Kari KIVINEN Secretary-general