natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Автоматично актуализиране на размера на надбавките със сходен характер от белгийската държава се извършва от Комисията в Sysper2/Права (информационната система за управление на индивидуални права) от април 2012 г. 
An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012.
Този автоматизъм значително ще намали риска от грешки, тъй като актуализацията вече няма да се извършва ръчно. 
This auto­ matism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more.
Останалите държави членки ще последват този пример. 
The other Member States will follow.
В допълнение ще бъде въведен нов модул във front office на Sysper2/Права. От служителите ще бъде поискано да декларират професионалната дейност на своите съпрузи. 
Additionaly, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights. Staff will be asked to declare the professional activity of their spouse.
При одита бяха разгледани четири процедури за възлагане на обществени поръчки, проведени от Службата за инфраструктура и логистика в Люксембург (OIL). 
Theauditexaminedfourprocurementprocedures performed by the Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (OIL).
В три от тях за предоставяне на услуги в областта на сигурността (стойност на договора 46 000 000 евро за срок от четири години), услуги за обучение (стойност на договора 860 000 евро за срок от четири години) и услуги за поддръжка (стойност на договора 11 000 000 евро за срок от четири години), които са сключени в рамките на процедурата за авто­ матично възлагане, са забелязани слабости: прилагане на критериите за възлагане на етапа на подбор, използване на сходни критерии неколкократно в хода на процеса на оценяване и несъответствия при определянето и оценката на критериите за подбор. 
In three of them for the provision of security services (contract value of 46000000 euro over four years), training services (contract value of 860 000 euro over four years) and maintenance services (contract value of 11 000 000 euro over four years), which were concluded under the automatic award procedure, weaknesses were noted: the application of award criteria at the selection stage, the use of similar criteria several times during the evaluation process and inconsistencies in the definition and evaluation of the selection criteria.
Общата стойност на поръчката е била в размер на 3 124 000 евро за четири години. 
The total value of the market amounts to 3 124 000 euro over four years.
Избраният тип договор е многостранен рамков договор, сключен с три дружества, при който се прилага каскаден механизъм. 
The type of contract chosen is a multiple framework contract in cascade signed with three companies.
Това означава, че ако класираното на първо място дружество не е в състояние да изпълни съответната услуга, се иска представяне на оферта от класираното на второ място дружество, и т.н. 
This means that, if the company ranked first in the cascade cannot provide the requested service, the company ranked second in the cascade is invited to submit a bid, and so on.
Класираното на второ място дружество е трябвало да бъде отхвърлено на етапа на разглеждане на критериите за подбор, тъй като не удовлет­ ворява изискването за предишен опит в областта на поръчката. 
The company ranked second in the cascade should have been eliminated at the stage of examination of selection criteria as it did not fulfil the requirement relating to previous experience in the field of the contract.
Сметна палата 9.22. В доклада на външния одитор(11) се отбелязва, че според него „финансовите отчети дават точна и вярна представа за финансовото състояние на Европейската сметна палата към 31 декември 2011 г., както и за финансовите ѝ резултати и паричните потоци от нейните операции за приклю­ чилата на същата дата финансова година, в съответствие с Регламент (ЕО, Евратом) No 1605/2002 на Съвета от 25 юни 2002 г., Регламент (ЕО, Евратом) No 2342/2002 на Комисията от 23 декември 2002 г. относно определянето на подробни правила за прилагането на горепосочения регламент на Съвета и счетоводните принципи на Европейския съюз“. 
The external auditor’s report (11) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2011, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the Accounting Rules of the European Union’.
Всички процедури по възлагане на обществени поръчки, анализирани от Палатата, стартираха в края на 2010 или началото на 2011 г. 
All procurement procedures analysed by the Court were launched at the end of 2010 or the beginning of 2011.
В средата на 2011 г. Службата за инфраструктура и логистика в Люксембург (OIL) преразгледа подхода си по отношение на процедурите за поканите за подаване на оферти с цел рационализиране на всички аспекти на тръжните спецификации, като например намаляване на броя на критериите за подбор и възлагане и тяхното по-прецизно определяне. 
In mid-2011, OIL revised its approach with regards to calls for tender procedures with a view to streamlining all aspects of the tender specifications, such as reducing the number of selection and award criteria and defining them more precisely.
За всички започнати впоследствие нови процедури за възлагане на обществени поръчки повечето от формалните слабости, изтъкнати от Палатата, са преодолени (за все още съществуващите към момента на одита от Палатата слабости се предприемат мерки, за да бъдат премахнати). ОТГОВОРИ НА КОМИСИЯТА 9.21. 
For all new procurement procedures launched since then, most of the formal weaknesses high­ lighted by the Court have been resolved (for the ones still existing at the time of the audit of the Court, action has now been taken to eliminate them).
В хода на тръжната процедура OIL е трябвало да поиска от съответния участник в търга по-скорошно доказа­ телство за опит в областта на договора. 
In the course of the tender procedure, OIL should have requested from the concerned bidder a more recent justification of experience in the field of the contract.
Участникът в търга е трябвало да бъде елиминиран само ако тази информация не е можело да бъде предоставена. 
If this information could not be provided, and only then, the bidder should have been eliminated.
BG 12.11.2012 г. Официален вестник на Европейския съюз C 344/213 КОНСТАТАЦИИ И ОЦЕНКИ НА ПАЛАТАТА Европейски икономически и социален комитет Сключване на договори със срочно и договорно наети служители 9.23. 
EN
Проверката на процедурите за удължаване на срока и внасяне на изменения в договорите на срочно и договорно наети служители установи, че разпоредбите, включени във вътрешните правила и в приложимите насоки за подбор и категоризиране на тези служители, не отчитат по последо­ вателен начин придобития от тях професионален опит. 
Anexaminationoftheproceduresfortheextension and modification of contracts of temporary and contract staff found that the provisions included in the internal rules and in the guidelines applicable to the selection and grading of these staff did not consistently take into account professional experience acquired by these staff.
В допъл­ нение, за една от приложените насоки не е посочена датата на влизане в сила. 
In addition, one of the guidelines applied had no date of entry into force.
Тези несъответствия повишават риска от грешка при категоризирането на срочно наети служители, назначени в съответствие с разпоредбите на член 2, буква б) от Условията за работа на другите служители на Европейските общности. 
These inconsistencies increase the risk of error in the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS.
Настоящите указания за определяне на степен на временно наети служители (DRHF 001/08) са приети на 14 януари 2008 г. 
The current guidelines for the grading of temporary agents (DRHF 001/08) were adopted 14 January 2008.
Въпреки това от юли 2010 г. степента на всички служители, наети временно по член 2, буква б), се определя като AD 5, първоначално поради липсата на налични степени на по-високо равнище, а впоследствие по съображения, свързани с политиката. 
However, since July 2010, grading for all temporary 2b agents has remained at AD5 level, initially due to a lack of available grades at a higher level, but later applied as a matter of policy.
Тъй като до този момент указанията не са актуализирани в съответствие с гореспоменатата промяна в политиката, ЕИСК ще съобрази разпоредбите на настоящия си правилник/указания относно определянето на степен на служители, временно наети съгласно разпоредбите на член 2, буква б) от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз, за да гарантира последова­ телност и прозрачност в прилагането им. 
The guidelines have indeed not been updated to reflect this change in policy and the EESC will adjust the provisions of its current regulation/guidelines concerning the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS, in order to ensure a consistent and trans­ parent application.
Съдът ще бъде осведомен за датата на прилагане на бъдещото решение, което се очаква до края на есента на 2012 г. 
The Court will be informed of the date of imple­ mentation of the future decision, which is expected by the end of autumn 2012.
Посоченият по-горе недатиран документ е вътрешен работен документ, предназначен единствено да предоставя практически насоки за процедурите на наемане, свързани както с договорно наети служители, така и с временно наети служители, и ще бъде интегриран в актуализираните указания, споменати по-горе. 
The undated document referred to was an internal working document intended solely to provide practical guidance for engagement procedures related to both contractual and temporary agents, which will be integrated in the updated guidelines as mentioned above.
В посочения от Съда казус действително е извършена промяна в степента на служителя в посока на основната степен на неговата кариера. Това е направено при удължа­ ването на договора му, шест месеца след влизането в сила на първоначалния договор, поради липсата на длъжност с начална степен в дадения момент. 
In the case referred to by the Court, the staff member was indeed re-graded to the basic grade of his career at the occasion of his contract extension, six months after the initial contract entered into force, due to the unavailability of a post with the initial grade at that moment.
Комитетът полага постоянно усилия да усъвършенства прогнозите си относно използването на длъжностите. 
The Committee makes constant effort to improve the forecast of the utilisation of posts.
Въпреки това периметърът на действие на малките институции е ограничен, тъй като ефектът от непред­ виденото движение на персонал, дори да става въпрос само за няколко души, може да има сериозни последствия и да бъде трудно да се неутрализира. 
However, the margins are limited for smaller institutions, as the effect of only a few unforeseen movements in staff can have significant repercussions and therefore be difficult to counterbalance.
В общо четири разгледани случая един служител, назначен като срочно наето лице в съответствие с горепосо­ чените разпоредби, е категоризиран с една степен по-високо от основната степен за неговото професионално развитие. 
Onestaffmemberrecruitedasatemporaryagent under the above mentioned provisions, out of four cases examined, was graded one grade above the basic grade of his career.
Шест месеца по-късно категорията на този служител е кори­ гирана, след като е установено, че съществува недостиг на длъжности за повишаване на постоянно наети служители. 
This staff member was re-graded to the basic grade six months later when it was found that there was a lack of posts for the promotion of permanent staff.
Тази ситуация показва слабост при планирането на разпре­ делението на наличните длъжности сред различните категории служители. 
This situation shows a weakness in the planning of the allocation of available posts among the various categories of staff.
BG C 344/214 Официален вестник на Европейския съюз КОНСТАТАЦИИ И ОЦЕНКИ НА ПАЛАТАТА Европейска служба за външна дейност Изплащане на социални надбавки на служителите 9.25. 
EN C 344/214 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European External Action Service Payment of social allowances and benefits to staff members 9.25.
В шест от общо 17 одитирани случая информацията, с която разполага Европейската служба за външна дейност (ЕСВД) относно личното положение и положението на семейството на служителите, не е била актуална. 
Insixcasesoutof17audited,informationavailable to the services of the European External Action Service (EEAS) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date.
В три от тези случаи това е довело до неправилно плащане, тъй като приспаднатите суми не са отразявали най-новата приложима стойност на надбавките, изплащани от националните органи. 
In three of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities.
12.11.2012 г. Сключване на договори със срочно нает персонал 9.26. 
Conclusion of contracts with temporary staff 9.26.
Анализът на възнагражденията, плащани на трима срочно наети служители в извадката от общо осем одитирани случая показва, че договорите за назначаване са подписани и от двете страни между три и седем месеца след встъпването на служителите в длъжност. 
Theanalysisofthesalarypaidtothreetemporary staff, out of a sample of eight audited, showed that contracts of employment were signed by both parties between three and seven months after the staff members had taken up their duties.
Тази практика създава положение на правна несигурност и за двете страни. 
This practice creates a situation of legal uncertainty for both parties.
Управление на договори за предоставяне на услуги в областта на сигурността 9.27. 
Management of a contract for the provision of security services 9.27.
Фактурата за месечно плащане в размер на 5 340 евро за предоставянето на услуги в областта на сигурността на деле­ гацията на ЕС във Венецуела е неправомерно заверена като вярна, тъй като тези услуги все още не са били предоставени. 
Theinvoicerelatedtothemonthlypaymentof5340 euro for the provision of security services to the Delegation to Venezuela was wrongly endorsed as ‘certified correct’ whereas these services had not yet been provided.
Тази практика е в нарушение на член 79 от Финансовия регламент. 
This practice is contrary to Article 79 of the Financial Regulation.
Освен това съответният договор за услуги в областта на сигурността е в сила 24 години без изменение. 
In addition, the related security contract has been in force for 24 years without modification.
Одитът констатира също и че делегацията е получила само неофициално освобождаване от плащане на ДДС, въпреки че законодателството в областта на възстановяването на ДДС във Венецуела е в сила от 2000 г. насам. 
The audit also noted that the delegation had only obtained informal exemption from paying VAT, although the VAT recovery legislation has been in force in Venezuela since the year 2000.
ЕСВД ще се обръща към служителите си редовно веднъж в годината, за да поиска актуализиране на личното им досие и да им припомни за задължението им да декларират тези надбавки. 
The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances.
Това съобщение ще бъде публикувано през септември. 
This message will be issued in September.
Информационните системи трябва да позволяват редовно актуализиране на сумите, получавани в съответствие с нацио­ налното(ите) и регионалното(ите) законодателство/норми за увеличаване на тези надбавки. 
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances.
ЕСВД разбира, че Службата за управление и плащане по индивидуални права (PMO) е разработила ИТ инструмент и наскоро го е изпитала по отношение на надбавките, получавани от белгийските органи, и че постепенно това ИТ приложение ще обхване и другите служители, включително персонала на ЕСВД. 
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff.
ЕСВД ще поиска от PMO да се възползва от това ИТ приложение възможно най-скоро. 
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible.
През преходния период, когато голям брой дипломати от държавите членки бяха назначени като временно наети служители, някои договори може да са били подписани известно време, след като служителите са поели задъл­ женията си. 
During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties.
Подобни случаи остават изключение. 
Such cases remained exceptional.
Всички лица бяха назначени по стандартните и редовните процедури. 
All persons were recruited according to standard and regular procedures.
ЕСВД ще предприеме необходимите стъпки, за да гарантира, че такива случаи не възникват в бъдеще. 
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future.
Делегацията беше инструктирана да обяви обществена поръчка за нов договор за сигурност и да си възстанови неправомерно изплатения от 2000 г. насам ДДС. 
The delegation has been instructed to tender a new security contract and to recover the VAT unduly paid since 2000.
В по-общ план на делегациите бе напомнено многократно и на всички равнища за това, колко е важно редовно да обявяват нови обществени поръчки за договорите си за услуги. ОТГОВОР ОТ ЕСВД 
More generally, the delegations have been repeatedly and all levels reminded about the importance of regular new tendering of their services contracts.
При три от общо пет одитирани ограничени процедури за възлагане на обществени поръчки за предоставяне на услуги в областта на сигурността бяха констатирани слабости при опреде­ лянето и прилагането на критериите за възлагане и оценяване на офертите, при съставянето на тръжната документация, опреде­ лянето и прилагането на критериите за подбор и изпълнението на съответните функции на комисията по отваряне и комисията за оценка на офертите. 
Inthreerestrictedprocurementproceduresrelatingto the provision of security services out of five audited, weak­ nesses were found in the definition and application of award criteria and in the evaluation of tenders, in the drafting of tendering documents, in the definition and application of selection criteria and in the opening and evaluation committees' performance of their respective roles.
В един от тези случаи комисията за оценка на офертите е взела решение да отхвърли без по-нататъшен анализ оферта, която е включвала неестествено ниска цена, въпреки че участникът в търга е потвърдил, че това се дължи на техническа грешка. 
In one of these cases, the evaluation committee chose to reject without further analysis an offer which included an abnormally low bid although the tenderer confirmed that this resulted from a clerical error.
В две други процедури, свързани с предоставянето на услуги по управление на инсталации (стойност на договора 285 000 евро за срок от четири години) и наемане на офиси (стойност на договора 9 000 000 евро за срок от десет години) на Палатата не беше предоставена ключова документация, свързана с изпълнението на някои стъпки от процедурата. 
In two other procedures related to the provision of facility management services (contract value of 285000 euro over four years) and the rental of offices (contract value of 9 000 000 euro over 10 years), key docu­ mentation related to the performance of some steps of the procedures could not be provided to the Court.
Други институции и органи 9.29. 
Other institutions and bodies 9.29.
Одитът не установи съществени слабости по одити­ раните въпроси по отношение на Съда, Комитета на регионите, Европейския омбудсман и Европейския надзорен орган по защита на данните. 
Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Court of Justice, the Committee of the Regions, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor.
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ПРЕПОРЪКИ Заключения 9.30. 
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 9.30.
Въз основа на извършената одитна дейност Палатата заключава, че като цяло за годината, приключила на 31 декември 2011 г., плащанията за административни и други разходи на институциите и органите не са засегнати от съществени грешки (виж точка 9.9). 
Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 9.9).
Въз основа на своята одитна дейност Палатата заключава, че проверените системи за наблюдение и контрол за административните и други разходи са ефективни. 
Basedonitsauditwork,theCourtfoundthatthe examined supervisory and control systems for administrative and other expenditure were effective.
Палатата разгледа извадка от процедури за обществени поръчки (виж точки 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 и 9.28) и констатира различни слабости при прилагането на критериите за подбор и за възлагане, някои от които са дали отражение върху резултатите от процедурата. 
The Court examined a sample of procurement procedures (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 and 9.28) and noted several weaknesses in the application of selection and award criteria, some of which had an impact on the results of the procedure.
Други слабости са свързани с организацията на трансграничната конкуренция, управлението на процедурите за автоматично възлагане и спазването на разпоредбите, отнасящи се до съставянето и подаването на тръжни документи. 
Other weaknesses related to the organisation of cross border competition, to the management of automatic award procedures and to the respect of provisions as regards the drafting and filing of tendering documents.
Палатата констатира слабости и при разглеж­ дането на извадка от изчисления и плащания на социални надбавки (виж точки 9.12, 9.19 и 9.25), както и на извадка от договори за назначаване на временно наети служители (виж точки 9.13, 9.23, 9.24 и 9.26). 
The Court also detected weaknesses in the examination of a sample of calcu­ lations and payments of social allowances (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) and of a sample of employment contracts for non-permanent staff (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26).
C 344/215 ОТГОВОР ОТ ЕСВД 9.28. 
RE P LY O F THE EE A S 9.28.
Подготовката на документацията за обществените поръчки преди април 2011 г. беше направена от бившия отдел RELEX К8 (сега MDR-B1). 
The preparation of tender documents before April 2011 was done by the former RELEX K8 unit (now MDR-B1).
Със създаването на ЕСВД и уста­ новяването на звеното по договорите (MDR-A2) качеството на документацията за обществените поръчки се подобри. 
With the creation of the EEAS and the setting up of the contract division (MDR-A2) the quality of the tender documents has improved.
Посочените тук услуги за поддръжка се отнасят до провеждане на обществена поръчка без приноса на звеното MDR-A2 по това време. 
The facility management services mentioned here relates to a tender done without the input from division MDR-A2 at that time.