natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Благодарение на това организацията ще разполага с по-подробна база за анализ на разходите, въпреки че информация, която вече е наличната на ниво 4 от WBS, позволява добро ниво на контрол и ограничаване на разходите, като това се отчита ежегодно пред Европейския съвет чрез доклада за напредъка на Съвместното предприятие. 
This will allow the organization to have a more detailed basis for the cost analysis, although the data already available at WBS-L4 allow a good level of monitoring and cost containment which is reported annually to the European Council through the F4E Progress report.
Резултати от одита Вж. отговора към точка 22. 
Audit results Please refer to our reply to paragraph 22.
Планове за действие Цялостното изпълнение значително се подобри след одитния комитет през ноември 2013 г. и към момента е 80% (по данни от одитния комитет, предоставени през май 2014 г.). 
Action Plans The overall status of implementation has significantly improved since the Audit Committee of November 2013 and is now 80% (information shared with the Audit Committee of May 2014).
Ако не се вземат предвид двата най-нови доклада за одита от края на 2013 г. (подбор, наемане на персонал и проверка на процедурата на състезателен диалог за възлагането на изпълнител за тръжен лот 03 - TB03), степента на изпълнение е 89%. 
Without taking into account the 2 most recent audit reports issued towards the end of 2013 (Selection and Recruitment and Review of the Competitive Dialogue procedure for the procurement of tender batch 03 – TB03), the implementation rate is 89 %.
Плановете за действия във връзка с одитите на финансовите потоци, управлението на безвъзмездната финансова помощ и договорите с експерти, са изцяло изпълнени. 
The actions plans related to the Financial Circuits, Grants management and Expert contracts audits have been fully implemented.
Корпоративен риск През май 2014 г. Съвместното предприятие представи на одитния комитет актуализиран корпоративен риск. 
Corporate Risk F4E presented the updated corporate risk to the Audit Committee in May 2014.
Трябва да се отбележи, че поради липсата на ресурси управителният съвет се съгласи предприятието да проследява редовно и подробно само рисковете, класифицирани като много високи. 
It has to be noted that due to the lack of resources, the GB agreed that F4E would only monitor regularly and in detail the risks classified as very high.
Планът за действие, предложен в отговор на тези рискове, е степенуван по приоритети, като е отчетено, че някои действия са предложени в духа на непрекъснатото подобрение и е възможно никога да не бъдат завършени. 
The action plan proposed in response to such risks are prioritized, keeping in mind that some F4E replies 3 of the actions are proposed in a continuous improvement spirit and may never be considered as completed.
Съвместното предприятие се съгласява с констатацията само отчасти, тъй като повечето процедури на договаряне, посочени от одитора, са под прага от 50 000 евро, постановен от правилата на предприятието и поради това не следва да се разглеждат като изключения. 
F4E partly agrees with the comment as most of the negotiated procedures reported by the auditor is below the 50 000 euro threshold indicated by the JU’s regulations and therefore should not be regarded as exceptional.
Освен това, поради ниската си средна стойност, процедурите на договаряне съставляват 44% от реализираните годишно процедури за оперативни обществени поръчки, но едва по-малко от 15% от поетите годишно задължения на предприятието. 
Furthermore, due to their low average value, negotiated procedures correspond to 44% of yearly operational procurement procedures but only to less than 15% of the JU’s yearly commitment.
В това отношение използването на процедури на договаряне с ниска стойност позволява на Съвместното предприятие да насочи ограничените си вътрешни ресурси към обществени поръчки с висока стойност/висок риск, което има благоприятен ефект върху намаляването на риска. 
In this respect the use of low-value negotiated procedures allows the JU to focus the limited internal resources on the high value/high risk procurements, with a beneficial risk mitigating effect.
Що се отнася до много малкия брой на получените предложения по поканите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, това се дължи главно на два фактора. 
In relation to the very low number of proposals received for the grant calls, this fact is mainly due to 2 factors.
От една страна, изключително специализираният характер на безвъзмездната помощ, предоставяна от Съвместното предприятие, означава, че дейност от такова естество представлява интерес само за малък брой кандидати в Европа. 
On the one hand the extremely specialized nature of F4E’s grants entails that the nature of the work is only of interest to a small number of applicants in Europe.
От друга страна, успехът на Европейската термоядрена програма за създаване на Европейско изследователско пространство за термоядрена енергия при минимално дублиране на усилията и тясно сътрудничество между екипите, работещи в една и съща област, води до това, че повечето предложения в отговор на поканите на Съвместното предприятие са отправени от общоевропейски консорциуми. 
On the other hand the success of the European fusion programme in creating a European research area in fusion with minimal duplication of efforts and close collaboration among teams active in one field results in pan-European consortia being behind most proposals in response to F4E calls.
Във връзка с установените слабости Съвместното предприятие заявява, че вече са предприети мерки за изправянето им, както е описано подробно по-долу. 
In relation to the weaknesses identified, F4E would like to state that measures are already being taken in order to remediate them, as detailed below.
Използване на предварително обявление През септември 2012 г. Съвместното предприятие одобри насоки, определящи задължението да се публикува предварително обявление за договори с висока стойност (договори с прогнозна стойност над 10 млн. евро) и за договори, които разпоредителят с бюджетни кредити преценява за важни. 
Use of pre-information notice A guideline document stipulating the obligation to publish a pre-information notice for high value contracts (estimated contract value above 10 million euro) and for contracts which are considered by the Authorizing Officer to be critical has been approved by F4E in September 2012.
Посочената от одитора процедура за възлагане на обществени поръчки е започната преди приемането на тези насоки. 
The procurement procedure referred to by the auditor was launched before the approval of this procedure.
Оценяване на стойността на договорите По отношение на процедурата за възлагане на обществени поръчки, за която е констатирано увеличение на разходите от 32% по отношение на първоначалната прогноза, Съвместното предприятие предостави на одиторите подробен отчет за изравняване на увеличените разходи, които се дължаха главно на два фактора: срокът, необходим за изпълнение на първоначалния обхват, беше преоценен и това доведе до увеличаването му; освен това обхватът на договора беше разширен в някои отношения. 
Estimation of contract values In respect of the procurement procedure for which there was an increase of 32% with respect to the initial cost estimate, F4E has provided to the auditors with the detailed reconciliation of the increase, mainly due to two factors: the time required F4E replies 4 for performing the initial scope was re-evaluated and this resulted in an increase of time, and additionally some additional scope was included in the contract.
Що се отнася до другите две процедури за възлагане на обществени поръчки, на одиторите бяха предоставени всички подробности относно разликите в разходите. 
In respect to the two other procurement procedures all the details concerning the differences in cost have been provided to the auditors.
В случая с другите процедури, и по-специално във връзка с договора от тръжен лот 04 (TB04), Съвместното предприятие се съгласява, че е било по-сложно да се направи изравняване поради съдържащата се в досието за обществената поръчка документация. 
In the case of the other procedures, and in particular in relation to the tender batch 04 (TB04) contract, F4E agrees that the reconciliation was made complex on the basis of the documents contained in the procurement file.
Става дума най-вече за характера, сложността и размера на сумите при такива договори, което от своя страна води по-скоро до огромни количества документи в досието, отколкото до липсваща или непълна информация. 
This is mainly the result of the nature, complexity and amounts involved in such contract, which in its turn result in huge amounts of documents contained in the file rather than to missing or incomplete information.
Очаквани резултати от трети страни, използвани в тръжните процедури За да се гарантира, че резултатите, привнесени от трети страни, които участват в обществената поръчка, са одобрени подобаващо, и за да се осигури съгласуваност и съответствие с правната рамка, Съвместното предприятие ще изготви списък за проверка на формалните и качествените аспекти, които трябва да бъдат изпълнени, за да се гарантира правилното използване на информация от трети страни. 
Deliverables of third parties used in tendering procedures In order to ensure adequate acceptance of deliverables contributed by third parties assisting the procurement and to secure coherence and compliance with the regulatory framework, F4E will prepare a checklist regarding the formal and quality aspects which need to be fulfilled in order to ensure the appropriate use of third-party information.
Изменения на договори Фактът, че разпоредителят с бюджетни кредити на Съвместното предприятие одобри измененията в договорите, без да стартира нова процедура за възлагане на обществени поръчки съгласно член 100, параграф 2, букви е) или ж) от Правилника за прилагане на Съвместното предприятие, доказва, че измененията в договорите не са счетени за съществени. 
Amendments to contracts The fact that the F4E Authorising Officer (AO) approved the contractual amendment without launching the new procurement procedure under Art.100 (2) f) or g) of F4E Implementing Rules proves that the contractual modifications have been considered as not substantial.
Въпреки това, за да се избегнат съмнения, Съвместното предприятие ще включи във формуляра на искането за изменение, придружаващ искането за изменение на договор до разпоредителя с бюджетни кредити: (i) описание на историята на договора със специално внимание на предишните изменения и (ii) специална оценка на значимостта на предложената промяна в първоначалния договор с оглед на предишните изменения, ако има такива. 
However for the avoidance of doubt F4E will include in the Request for Amendment form, accompanying the actual contract amendment request to the AO, (i) a description of the history of the contract with special regard to previous amendments and (ii) a specific assessment of the substantiality of the proposed change to the initial contract with view to previous amendments, if any.
Участие на служители от персонала в тръжните процедури и мандат за преговори Макар да е вярно, че служители на Съвместното предприятие са предоставяли консултации по време на подбора на офертите по искане на комисията за оценка, без да бъдат определени от органа по назначаването нито за членове на комисията за оценка, 
Staff members participating in tendering procedures and negotiation mandate While it is correct that some staff members provided their input during the evaluation of offers upon request of the Evaluation Committee without being nominated by the Appointing Authority, either as the members of the Evaluation F4E replies
нито за експерти, предоставящи технически консултации на тази комисия, това няма отрицателно въздействие. 
5 Committee or as experts providing advice on particular aspects of the offers, this has no negative impact.
Както беше посочено от Палатата, всички участващи служители от персонала са подписали декларации за поверителност и за липса на конфликт на интереси, спрямо тях се прилага Правилникът за длъжностните лица и те са предоставили само фактическа информация по искане на комисията за оценка. 
As mentioned by the Court all staff members involved signed the declarations on confidentiality and absence of conflict of interest, are subject to the Staff Regulations and provided only factual input based on the Evaluation Committee request.
Всички участващи служители от персонала са отбелязани в преписката на договорното решение. 
All staff members involved were identified in the contract adjudication file.
Понастоящем Съвместното предприятие работи по: (i) процедура и образец за участие на вътрешни експерти и (ii) дефиниране на прехвърлянето на правомощия за водене на преговори от разпоредителя с бюджетни кредити към комитета по преговорите, за да се определят границите, в които това може да бъде осъществено. 
F4E is currently developing (i) a procedure and a template concerning the involvement of internal experts and (ii) for the definition of a negotiation mandate from the AO to the Negotiation Committee defining the boundaries which can be explored.
Забавяния при приключване на състезателния диалог Както Службата за вътрешен одит потвърждава в проверката си по отношение на процедурата на състезателен диалог за възлагане на изпълнител за тръжен лот 03 - TB03, Съвместното предприятие е сред първите в европейските институции, прилагащи такъв вид процедури, които са по-подходящи за сложни пазари, например за TB04. 
Delays in concluding competitive dialogue As acknowledged by the IAS in the Review of the Competitive Dialogue procedure for the procurement of tender batch 03 – TB03, F4E is pioneering within the European Institutions in the use of this type of procurement procedures, which are better suited for complex markets such as the TB04 one.
Забавянето при финализирането и публикуването на тръжните спецификации след приключване на преговорите е последица от вътрешната процедура за вземане на решение, необходима предвид обхвата на договора по отношение на сложност и цена; трябва да бъде взет под внимание и фактът, че в този период влиза и коледната ваканция. 
The delay to finalise and publicise the tender specifications after completion of the negotiations reflects the internal decision making procedure required given the scope of the contract in terms of complexity and price; it has to be taken into account as well the fact that the Christmas break was included in the period.
Що се отнася до забавянето при сключване на договора, възможно е то да се дължи на горепосоченото, но общо взето е резултат от натрупаното забавяне по отношение на други договори на „ITER“ за строителни дейности. 
Concerning the time to contract, it may be a result of the above but is more generally a result of the delay accumulated concerning the other ITER Building contracts.
Съвместното предприятие няма коментар. 
F4E has no additional comment.
По отношение на безвъзмездната финансова помощ в действителност са налице окончателни резултати от одит през 2013 г., които са изпълнени. 
In the case of grants there are indeed final audit results in 2013 which have been already implemented.
Независимо че това беше единственият одит за годината, той покри 21% от общата сума на вноските, изплатени от Съвместното предприятие за безвъзмездната финансова помощ за периода 2010–2013 г. 
Even if it was a single audit, it covered 21% of the total amount of contributions paid by F4E for grants for the period 2010-2013.
Окончателният доклад от външната одиторска фирма беше съобщен на бенефициента, а резултатите вече са изпълнени. 
The final report of the external audit firm was communicated to the beneficiary and the results have been already implemented.
По отношение на трите одита, извършени през 2014 г., значителна част от работата на външната одиторска фирма още не е довършена и Съвместното предприятие не е получило доклад (дори предварителен доклад, който по договор се предоставя след приключване на работата на място). 
Regarding the 3 audits being performed in 2014, the external audit firm has an important backlog of work and F4E has not yet received any report F4E replies 6 (not even the preliminary report which is contractually due after the completion of the fieldwork).
Що се отнася до договорите за обществени поръчки, през 2013 г. Службата за вътрешен одит оцени пет договора, които се управляват от екипа по проекта „Производствена база и електрозахранване“, по отношение на финанси, съответствие, качество и изпълнение. 
For procurement contracts, in 2013 the IAC assessed financial, compliance, quality and performance aspects of five contracts managed by Site Buildings and Power Supplies Project Team.
Първата работна версия на доклада беше изпратена до Директора на 28 март 2014 г. 
The 1st Draft version of the report was issued to the Director on 28 March 2014.
Вследствие на състезателна процедура и като се има предвид голямата техническа и правна сложност на някои от проблемите, набелязани от Службата за вътрешен одит, окончателният проект беше предоставен на Директора на 30 септември 2014 г. 
Following the contradictory procedure and considering the high technical and legal complexity of some of the issues identified by the IAC, a Final Draft was provided to the Director on 30 September 2014.
Въпреки това бихме искали да отбележим, че редица от слабостите, установени от Службата, вече са отстранени. 
Nevertheless we would like to note that several weaknesses identified by the IAC are already being remedied.
Съвместното предприятие има удоволствието да отбележи напредък по плащанията на вноските на членовете, въпреки изтъкнатите от Палатата случаи. 
F4E is pleased to note the progress in the time to pay for the Membership contribution, despite the incidents pointed out by the Court.
Като доказателство, от вноска в размер на 2,2 млн. евро, по отношение на която са установени закъснения, 1,7 млн. евро, съответстващи на вноската на двама членове, бяха получени само с един работен ден закъснение. 
This is reflected by the fact that out of the 2,2 million euro contribution subject to delays, 1,7 million euro, corresponding to the contribution of 2 members, was received with only one working day delay.
Новият рамков финансов регламент влезе в сила на 8 декември 2013 г. 
The new Framework Financial Regulation entered into force on 8 December 2013.
Съвместното предприятие оцени промените, въведени от новия рамков финансов регламент, и необходимостта от дерогации, които са изключително важни за организацията поради специфичните й оперативни нужди. 
F4E assessed the changes brought about by the new Framework Financial Regulation and the need for derogations which are vital to the organization due to its specific operating needs.
Въз основа на тази оценка Съвместното предприятие разработи и представи на управителния съвет предложение за изменение/преработване на финансовия регламент на предприятието и правилата за неговото прилагане, съдържащо основни отклонения, които бяха одобрени на заседанието през юни 2014 г. 
Based on that assessment F4E developed and presented a proposal for amendment/recast of F4E Financial Regulation and its Implementing rules with key deviations to the Governing Board at its meeting of June 2014, which endorsed the key deviations.
Управителният съвет заседава два пъти годишно и след влизането в сила на рамковия финансов регламент това беше първото заседание, на което Съвместното предприятие можеше да представи предложение. 
The Governing Board meets twice a year and this was the first meeting following the entry into force of the Framework Financial Regulation to which a proposal could be submitted by F4E.
Съгласно член 5 от Решение 2007/198/Евратом на Съвета Съвместното предприятие вече зависи от Комисията, която издава предварително становище относно финансовия регламент на предприятието. Поради това окончателната версия на правилата може да бъде представена на следващото заседание на управителния съвет през декември 2014 г. едва след като да бъде оценено становището на Комисията. 
In accordance with Article 5 of Council Decision 2007/198/Euratom, F4E is now dependent on the Commission to issue a prior opinion on the F4E Financial Regulation, since only after assessment of the Commission opinion can the final version of the rules be submitted to the Governing Board for its next meeting in December 2014. F4E replies
25. 
7 25.
Съвместното предприятие потърси възможно най-широко разбиране и подкрепа от индустрията за прилагането на такава политика. 
F4E has sought for the widest possible understanding and support from the industry for the implementation of such policy.
В резултат, през 2013 г. се проведоха консултации за получаване на информация и където беше възможно, се постигна съгласие с индустрията по редица практически решения. 
As a result a consultation process was carried out during 2013 to get the input and, were possible, the agreement of the industry on a number of practical solutions.
Заслужава си да се подчертае, че при предприемането на мерки за функционалното прилагане на политика относно правата върху интелектуална собственост, бяха приети и договорните клаузи, които ще бъдат използвани в договорните дейности на Съвместното предприятие. 
It is worth highlighting that when adopting the measures for the functional implementation of the Intellectual Property (IP) policy, the contractual clauses to be used in F4E’s contractual activities were also adopted.
Това беше направено нарочно, за да се даде възможност на предприятието да изпълни политиката без необходимостта от допълнителни мерки за прилагане и регулаторни мерки. 
This was made on purpose to allow F4E applying the policy without the need of any further implementing or regulatory measures.
Все пак, за да се гарантира, че новата политика ще се впише плавно в практиките на предприятието и ще се спазва, бяха внесени някои изменения в процедурата на Съвместното предприятие за вземане на решения. 
Anyhow, to facilitate that the new policy fits smoothly with F4E’s practices and to guarantee its observance some adjustment were made in F4E’s decision making process.
Съвместното предприятие подчертава, че остатъчният риск във връзка с изключителните права за експлоатацията на интелектуалната собственост в областите извън термоядрения синтез, предложени на изпълнителите на Съвместното предприятие, на практика се уравновесява от факта, че Съвместното предприятие запазва като безкомпромисно правило неизключителното, прехвърлимо право на експлоатация на разработената интелектуална собственост в областта на термоядрения синтез. 
F4E would like to emphasize that the residual risk associated with the exclusive rights to exploitation outside fusion offered to F4E’s contractors is effectively mitigated by the fact that F4E retains as an uncompromised rule the non-exclusive, transferrable right of use of the developed IP in the fusion domain.
Няма конфликт между изключителността, предоставена за нетермоядрени приложения, и поделените права, поискани за термоядрени приложения; следователно това разграничение не поражда допълнителен риск. 
No conflict exists between the exclusivity granted for non-fusion applications and the shared rights requested for fusion applications; therefore no additional risk is brought in by this differentiation.
Съвместното предприятие ще обърне специално внимание при определяне на границите на това, което се разглежда като термоядрено приложение (включващо като минимум всички системи, подсистеми и компоненти в обхвата на споразумението за „ITER“), за да се гарантира максимална яснота и прозрачност по отношение на изпълнителите. 
F4E will take special care in defining the boundaries of what would be considered as fusion application (which will as a minimum include all the systems, subsystem and components covered by the ITER Agreement scope), in order to ensure vis-à-vis contractors the maximum clarity and transparency.