natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Предвид факта, че Агенцията разполага с едва 13 служители в отдела „Доставки на ИТ услуги“, тя е ангажирала консултантски компании в областта на бизнес анализа, информационните технологии, управлението на проекти и осигуряването на качеството. 
Given that the Agency had just 13 staff employed in the I-Delivery Department, it engaged consulting companies in the areas of business analysis, information technology, project management and quality assurance.
През второто тримесечие на 2016 г. Агенцията е имала 131 консултанти, работещи на място, и други 60, работещи дистанционно. 
In the second quarter of 2016 the Agency had 131 consultants on-site and an additional 60 consultants off-site.
Това показва, че Агенцията е силно зависима от външни специалисти от началото на проектите, но няма политика за управлението на консултантите. 
The Agency therefore has been critically dependent on external expertise since the start of the projects, yet there is no policy in place to govern the use of consultants.
Недостатъчен контрол върху разработката и изпълнението на проектите 28. 
Inadequate control over project development and implementation 28.
Когато през 2012 г. и 2014 г. на Агенцията са били възложени новите задачи, тя не е разполагала с подходяща методология за управление на проекти от такъв мащаб. 
When the Agency was entrusted with the new tasks in 2012 and 2014 it did not have an adequate methodology in place to manage projects of such scale.
В много случаи отклоненията от предварително планираните дейности или подход са били извършени преди да бъдат одобрени след официално искане за промяна. 
In a number of instances alterations from the planned activities or approach occurred before they were authorised via a formal change request.
(1) ОВ L 316, 14.11.2012 г., стр. 
(1) OJ L 316, 14.11.2012, p.
(2) ОВ L 158, 27.5.2014 г., стр. 
(2) OJ L 158, 27.5.2014, p.
BG C 417/146 Официален вестник на Европейския съюз 6.12.2017 г. 
EN C 417/146 Official Journal of the European Union 6.12.2017 30.
Забавяне и растящи разходи 31. 
Delay and escalating cost 31.
Агенцията се е сблъскала със закъснения и непредвидени по-високи разходи при разработването на системите. 
The Agency has experienced delays and escalating costs in developing the systems.
Честите промени в обхвата на проектите, в бюджета и в сроковете са предимно резултат от променящите се изисквания за системата, които вземат предвид променящите се нужди на държавите членки (1). 
Frequent changes in project scope, budget and deadlines were due mainly to evolving system requirements taking into account changing needs of Member States (1).
Вж. примерите в таблицата по-долу за два големи проекта: Първоначална дата за пускане в експлоатация Настояща планирана дата за пускане в експлоатация Първоначален бюджет 3-то тримесeчие на 2015 г. 4-то тримесeчие на 2017 г. 3,7 млн. евро 1-во тримесeчие на 2017 г. 
See examples in the table below for two major projects: Initial date for GO-LIVE Current planned date for GO-LIVE Initial Budget Q3 2015 Q4 2017 3,7 million Q1 2017 Q3 2018 6,1 million Eudravigilance Database Adverse Drug Reactions Clinical Trials & EU Database OTHER COMMENTS Budget as at 31 October 2016 14,3 million 24,3 million 32.
Учредителният регламент изисква на Агенцията и нейните действия да се прави външна оценка от Комисията на всеки десет години. 
The founding Regulation requires an external evaluation of the Agency and its operations by the Commission every 10 years.
За Сметната палата Klaus-Heiner LEHNE Председател (1) Управителни органи за телематика, в които държавите членки имат представител за разработване и одобряване на изискванията за бъдещи ИТ системи. 
For the Court of Auditors Klaus-Heiner LEHNE President (1) Telematics governance bodies where Member States are represented to elaborate and endorse requirements of future IT systems.
6.12.2017 г. Официален вестник на Европейския съюз C 417/147 BG ПРИЛОЖЕНИЕ Проследяване на изпълнението във връзка с коментари от предходни години Етап на изпълнение на корективните действия (Завършени / Текущи / Предстоящи / Няма данни) Текущи (събиране на такси) Завършени (плащания към НКО) Текущи Текущи Коментари на Сметната палата Регламентът относно определянето на таксите на Агенцията предвижда определени крайни срокове за събирането на такси от заявителите и за съответните плащания от Агенцията за националните компетентни органи (НКО) (1). 
6.12.2017 Official Journal of the European Union C 417/147 EN ANNEX Follow-up of previous yearsŐ comments Court's comments The AgencyŐs fee regulation provides due dates for the collection of fees from applicants and the AgencyŐs related payments to National Competent Authorities (1).
През 2014 г. Агенцията е провела административна процедура срещу своя ръководител на структурата за информация, комуникация и технологии (ИКТ). 
In 2014, the Agency carried out an administrative procedure against its information, communication and technology (ICT) manager.
BG C 417/148 Официален вестник на Европейския съюз 6.12.2017 г. ОТГОВОР НА АГЕНЦИЯТА 19. 
EN C 417/148 Official Journal of the European Union 6.12.2017 THE AGENCYŐS REPLY 19.
След референдума, Агенцията създадена специална работна група, която да оцени въздействието и да подготви Агенцията за преместването. 
Following the referendum, the Agency has set up a dedicated task force to assess the impact and to prepare the Agency for relocation.
Работната група и подгрупите работят по различни аспекти на въздействието и преместването: научни процедури и работа на научните комитети; обществени поръчки; последствия за ИT системите; въздействие върху човешките и финансовите ресурси; съдействие на персонала по преместването; пренасяне; организиционна работа по осигуряването на непрекъснатост на работната дейност. 
The task force and sub-groups focus on different aspects of the impact and relocation: scientific procedures and work of scientific committees; procurements; impact on IT systems; impact on human and financial resources; staff relocation support; move; business continuity arrangements.
Големият брой неизвестни фактори продължава да затруднява ясните бюджетни прогнози, напр. местонахождението на новото седалище и свързаната с това среда на оперативните разходи; условията, предлагани от новия домакин; нивото на инфраструктурните инвестиции, необходими за целите на ефективното функциониране на Агенцията; загубата на персонал като последица от преместването. 
The challenge for robust budgetary forecasting remains the high level of unknown factors, e.g. location of new seat and associated operating cost environment; conditions offered by new host; level of infrastructure investment needed to enable the Agency to operate effectively; staff loss as a consequence of relocation.
Важно е да се осъзнае, че финансовите последици могат да бъдат точно и подробно оценени само след подписване на споразумение за седалището. 
It is important to recognise that only once the seat agreement is concluded can detailed financial implications be properly assessed.
Счетоводната система за ИТ осигурява солиден и надежден работен процес по поемането на финансово задължение , който гарантира законосъобразността и редовността на отделните транзакции, на които се основава счетоводството, а Агенцията наблюдава изпълнението на бюджета чрез солидна процедура за контрол на бюджета. 
The IT accounting system has a solid and reliable commitment workflow process that provides assurance as to the legality and regularity of the individual transactions underlying the accounts and the Agency monitors budget consumption via a robust budget monitoring process.
Същевременно, поради сложността на системата и значителния брой на операциите, обработвани ежегодно, прави създаването на напълно прозрачна система за отчитане, съответстваща на изискванията на Палатата, скъпо и сложно. 
However, the complexity of the system and the significant number of transactions processed every year renders the set-up of a fully transparent reporting system adequate to the ECA needs expensive and complicated.
През 2017 г. Агенцията ще продължи да полага усилия, но трябва да се отбележи, че същият екип ще участва и в подготвителните дейности във връзка с Brexit. 
The Agency effort will continue in 2017, although it must be noted that the same team will also be engaged in Brexit preparedness activities.
Агенцията взема под внимание констатацията на Палатата и както беше обсъдено с одиторите, ще намери и приложи решение за резервациите на хотели през 2017—2018 г. 
The Agency notes the finding of the Court and, as discussed with the auditors, will identify and implement a solution for hotel bookings during 2017-2018.
Агенцията желае да подчертае, че процедурата, изтъкната в коментарите на Палатата, беше въведена, за да се сведе до минимум административната и финансовата тежест, свързана с делегираните в Агенцията експерти, да опрости организирането на заседанията и да гарантира ефективното им провеждане. 
The Agency wants to highlight that the procedure subject to ECAŐs comment was put in place in order to minimise the administrative and financial burden of the AgencyŐs delegates, simplify the organisation and guarantee an efficient running of their meetings.
Правилата за възстановяване на разходите на експерти прилагат тавани на разходите за хотел, които са одобрени от Управителния съвет и са в съответствие с определените от Европейската комисия. 
The rules regarding delegate reimbursements apply hotel cost ceilings approved by the Management Board and are in line with the European Commission.
Понастоящем се подготвя обществена поръчка с цел разрешаване на този проблем. 
A procurement to address this matter is being prepared.
В съответствие със становището на Палатата относно въвеждането на систематични проверки, от 1 януари 2018 г. Агенцията ще въведе такива проверки за всички заявени суми над 135 000 EUR. 
In line with ECAŐs view on the matter of introducing a systematic check, the Agency will introduce systematic checks for every quotation above EUR 135 000 from 1 January 2018.
През 2014 г. Агенцията трябваше да преструктурира своя ИТ сектор поради някои извънредни обстоятелства. 
In 2014 the Agency had to restructure its IT Division due to some exceptional circumstances.
След тази реорганизация продуктивността се възстанови и подобри в значителна степен. 
After the reorganisation, the productivity was significantly recovered and enhanced.
Поради пенсионирането и напускането на старши служители бяха осъществени организационни промени в административния сектор, с цел да се рационализират веригата за рапортуване, специализацията и ефективността на различните засегнати отдели и служби, както и за да се приведе организацията в съответствие с изискванията на Финансовия регламент във връзка с програмирането. 
Organisational changes took place in the administration division, following retirement and departure of senior staff, with the objective to streamline the reporting chain, the specialisation and the efficiency of the various departments and services involved, and to align the organisation to the requirements of the financial regulation on programming.
Агенцията счита, че организационните промени не са довели до нестабилност на Агенцията. 
The Agency considers that no instability was suffered by the Agency due to organisational changes.
В стратегията за човешките ресурси за периода 2017—2020 г. се определят цели за по-добре структуриран и по-систематичен подход при оценяването на уменията, включително въвеждането на инструмент за подобряване на ефективността на уменията и описанието на компетентностите с цел идентифициране на нуждите и в помощ на дейностите за набиране на персонал. 
The HR Strategy of 2017 to 2020 sets out objectives for a more structured and systematic approach in relation to skills assessment, including the introduction of a tool to improve the efficiency in skills and competency mapping for gap-analysis and as a support for its recruitment activities.
Първата фаза е в процес на изпълнение. 
The implementation for the first phase is underway.
Агенцията взема под внимание коментара. 
The Agency takes the note of the comment.
Агенцията желае да подчертае отново, че въпреки че EMA няма документирана политика за управление на консултантите, от 2016 г. практиката в ИТ е да се наема персонал за стратегически важни работни профили (напр. ръководител на проект) или да се използват консултанти за такива профили, при условие че те са под надзора на старши служители със същия работен профил. 
The Agency wishes to reiterate that, although EMA does not have a documented policy governing the use of consultants, in IT the practice since 2016 has been to employ staff for sensitive profiles (e.g. project manager) or to use consultants for such profiles when they are closely supervised by senior staff of the same profile.
EMA ще документира тази политика. 
The EMA will document this policy.
Методологии за управление на проекти бяха въведени от започването на всички проекти, но на Агенцията бяха възложени значителни по мащаб нови задачи без съответното увеличаване на ресурсите, което би позволило изграждането на необходимите знания и капацитет в областта на ИТ и развитието на работната дейност. 
Project management methodologies were in place from the initiation of all projects but significant new tasks were assigned to the Agency without a corresponding increase in resources that would have allowed the building-up of the necessary know-how and capacity in the areas of IT and business development.
В периода след стартирането на проектите Агенцията извърши основно преразглеждане и реорганизация както на методологията за управление на ИТ, така и на методологията за управление на проекти. 
During the period since these projects were launched the Agency has undertaken a fundamental review and reorganisation of both IT governance and project management methodology.
Понастоящем, в продължение на повече от три години, Агенцията работи по порталната методология и непрекъснато я усъвършенства. 
The Agency has now worked under the gated methodology for more than three years and continuously improves it.
Официален вестник на Европейския съюз C 417/149 31. 
EN 6.12.2017 Official Journal of the European Union C 417/149 31.
Промените в планираните дейности винаги са били обект на подробно вътрешно обсъждане и договаряне между утвърдени управителни органи като Съвета на Проекта за Портал и База Данни на ЕС и Програмния Съвет за Клинични Изпитвания. 
The changes in planned activities were always the subject of detailed internal discussions and agreement at established governance bodies such as the EU Portal and Database Project Board and Clinical Trials Programme Board.
Освен това, беше въведено редовно докладване по програмите и проектите, което позволяваше да се осъществява надзор на предложените промени в подхода. 
Furthermore, a regular programme and project reporting was in place allowing oversight of proposed changes in approach.
В няколко случая Изпълнителният Съвет прие принципни договорености, преди отделните съвети да могат след това да обработят договорените мерки. 
In a number of cases the Executive Board made agreements in principle, before the individual boards could then process the agreed steps.
EMA беше ограничена от съществуващите рамкови договори за ИT, което не позволяваше широко да се използват договори на базата на твърда цена. 
Before mid-2016, EMA was limited by existing IT framework contracts which did not allow for extensive use of fixed-price contracts.
След внимателна преценка Агенцията взе решение да използва външни изпълнители, за да се възползва от утвърдени външни екипи на изпълнителя (вместо да набира отделни изпълнители на място). 
The Agency took a carefully considered decision to use external contractors to leverage on established contractorŐs offsite teams (as opposed to recruiting individual contractors on-site).
Наблюдението на място се осъществяваше от персонала (ръководители на проекти, технически ръководители). 
Monitoring on-site was undertaken by staff (project managers, technical managers).
Наблюдението извън Агенцията в друга държава членка се осъществяваше посредством установяването на наблюдение от разстояние чрез използване на споделено работно пространство и срещи от разстояние, и чрез изпращане на персонал извън седалището, ако е необходимо. 
Monitoring off-site in another Member State was undertaken by establishing remote monitoring using shared workspace and remote meetings and sending staff off-site when necessary.
След средата на 2016 г. всички големи ИТ проекти се изпълняват по договори на базата на твърда цена. 
Since mid-2016 all large IT projects have been delivered with fixed-price contracts.
Както е отбелязано от Палатата, промените в обхвата на проектите, в бюджета и в сроковете са предимно резултат от променящите се изисквания за системата, които вземат предвид променящите се нужди на държавите членки. 
As recognised by the Court, changes in project scope, budget and deadlines were due mainly to evolving system requirements taking into account evolving needs of Member States.
Това са големи, сложни системи,от които се изисква да служат на оперативните нужди на работната дейност и да позволяват спазване на правните задължения от страна на притежателите на разрешения за употреба, спонсорите на клинични изпитвания и държавите членки, както и, не на последно място, от страна на оперативните дейности на Агенцията. 
These are large, complex systems required to serve the business operational requirements, and enable the legal obligations, of marketing authorisation holders, clinical trial sponsors and Member States and not only, or at all, the operational activities of the Agency itself.
Понастоящем Комисията подготвя следващата оценка, която предстои да бъде извършена през 2017—2018 г. 
The Commission is currently preparing the next evaluation to be conducted in the period 2017-2018.
Трябва също да се отбележи, че предвид особеностите на своята дейност Агенцията е въвела изисквания за докладване и проверка относно функционирането на определени нормативни актове (напр. регламентите относно лекарствените продукти за педиатрична употреба, относно лекарствената безопасност, относно лекарствените продукти за модерна терапия). 
It should also be noted that, taking into consideration the specificities of the Agency, there are also reporting and auditing requirements on the operation of specific pieces of legislation (e.g. paediatric, pharmacovigilance, advanced therapy medicinal products regulations) implemented by the Agency.
Европейскиятцентързамониторингнанаркотициинаркомании (наричан по-нататък „Центърът“, известен още като „EMCDDA“) със седалище в Лисабон е създаден с Регламент (ЕИО) No 302/93 на Съвета1. 
TheEuropeanMonitoringCentreforDrugsandDrugAddiction(hereinafter “the Centre”, aka “EMCDDA”), which is located in Lisbon, was established by Council Regulation (EEC) No 302/931.
Неговата основна задача е да събира, анализира и разпространява информация за наркотици и наркомании с цел изготвяне и публикуване на информация на европейско ниво, която да е обективна, надеждна и сравнима. 
Its main task is to collect, analyse and disseminate information as regards drugs and drug addiction in order to prepare and publish information at European level that is objective, reliable and comparable.
Целта на тази информация е да предоставя база за анализ на употребата на наркотици и начините за нейното намаляване, както и за анализ на явленията, свързани с пазара на наркотици като цяло2. 
The information is intended to provide a basis for analysing the demand for drugs and ways of reducing it, as well as, in general, phenomena associated with the drug market2.
Съгласно разпоредбите на член 287 от Договора за функционирането на Европейския съюз (ДФЕС) Сметната палата извърши одит на: 1 2 OВ L 36, 12.2.1993 г., стр. 
Pursuant to the provisions of Article 287 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU), the Court has audited: 1 2 OJ L 36, 12.2.1993, p.
3 а) годишните отчети на Центъра, които се състоят от финансови отчети3 и отчети за изпълнението на бюджета4 за финансовата година, приключила на 31 декември 2013 година, и б) законосъобразността и редовността на операциите, свързани с тези отчети. 
3 (a) the annual accounts of the Centre, which comprise the financial statements3 and the reports on the implementation of the budget4 for the financial year ended 31 December 2013, and (b) the legality and regularity of the transactions underlying those accounts.
Ръководствотоотговарязаизготвянетоивярнотопредставянена годишните отчети на Центъра, както и за законосъобразността и редовността на свързаните с тях операции5: а) Отговорностите на ръководството по отношение на годишните отчети на Центъра включват: разработване, въвеждане и поддържане на система за вътрешен контрол, необходима за изготвянето и вярното представяне на финансовите отчети, с цел те да не съдържат съществени неточности, независимо дали същите произтичат от измами или от грешки; подбор и прилагане на подходящи счетоводни политики въз основа на счетоводните правила, приети от отговорния счетоводител на Комисията6; изготвяне на счетоводни разчети в 3 4 5 6 Финансовите отчети включват счетоводен баланс и отчет за финансовия резултат, отчет за паричните потоци, отчет за промените в нетните активи и обобщение на основните счетоводни политики и друга разяснителна информация. 
Themanagementisresponsibleforthepreparationandfairpresentationof the annual accounts of the Centre and the legality and regularity of the underlying transactions5: (a) Themanagement’sresponsibilitiesinrespectoftheCentre'sannual accounts include designing, implementing and maintaining an internal control system relevant to the preparation and fair presentation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies on the basis of the accounting rules adopted by the Commission’s accounting officer6; making accounting estimates that are reasonable in the circumstances.
Съгласно тези стандарти Сметната палата следва да планира и извършва одита по такъв начин, че да получи достатъчна увереност, че ADB001959BG05-14PP-CH90-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014 Г. 5 годишните отчети на Центъра не съдържат съществени неточности, както и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни. 
These standards require the Court to plan and perform the audit to obtain reasonable assurance as to whether the annual accounts of the Centre are free from material misstatement and the transactions underlying them are legal and regular.
КОМЕНТАРИ ОТНОСНО ЗАКОНОСЪОБРАЗНОСТТА И РЕДОВНОСТТА НА ОПЕРАЦИИТЕ 11.Центърът е стартирал процедура за възлагане на обществени поръчки за наем на копирни машини за период от четири години и максимална стойност от 160 000 евро. 
COMMENTS ON THE LEGALITY AND REGULARITY OF TRANSACTIONS 11.The Centre launched a procurement procedure to rent photocopying machines over a four-year period for a maximum amount of 160 000 euro.
Техническите изисквания са претърпели значително изменение по време на процедурата. 
The technical requirements were subject to a significant modification during the ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014
След тази промяна е публикувано изменено обявление за поръчка, с което се удължава срокът за подаване на оферти, но промените в техническите изисквания не са ясно посочени. 
Following this modification, an amended contract notice was published extending the deadline for the submission of tenders, but there was no clear indication of the changes in the technical requirements.
Тези изисквания отново са коригирани при сключването на договора, в съответствие с посочената в публикуваните спецификации възможност, което е довело до намаляване на стойността на договора с 35 %. 
The latter were again adjusted for the conclusion of the contract, in accordance with the option announced in the published specifications, leading to a decrease in the contract value by 35 %.