natgillin/translations-raw huggingface dataset:
По този начин потребителите са в състояние да предоставят информация за ефективността на съответната информационна система по отношение на удовлетворяването на техните потребности. 43. 
Users are thus well placed to give indications about the effectiveness of an information system in responding to their needs. 43.
През май 2011 г. Сметната палата извърши проучване сред потребителите на CRIS в делегациите на ЕС с цел да оцени степента, в която този кръг от потребители са засегнати от определени проблеми. 
In May 2011, the Court performed a survey of CRIS users in the EU delegations, aiming to assess to what extent this population of CRIS users were affected by certain issues.
Отговориха 44 от 92-те делегации, до които бяха изпратени въпросници. 
Forty-four of the 92 delegations to whom questionnaires were sent replied.
Основните изводи, които могат да бъдат направени от анализа на тези отговори, са следните: ο потребителите на CRIS се сблъскват с честа и продължителна недостъпност на системата (14 от 44-те делегации съобщават за нефункциониране на системата за период, по-дълъг от една седмица); ο през 2010 г. почти всички изпратили отговор делегации (41 от 44-те) са се сблъскали със забавяния при въвеждането или валидирането на операции поради недостатъци в проектирането на CRIS18; ο 21 от 44-те участници са на мнение, че поради съществуващите трудности при тяхното тълкуване или преобразуване, някои кодове на данни понякога се въвеждат с налучкване; ο шест от 44-те делегации посочват, че забавянията, причинени от CRIS, създават разходи за Комисията; две от тези делегации оценяват съответните санкции или загуби на 300 евро в един случай и на 3 000 евро в друг случай. 
The main conclusions that can be drawn from the analysis of these replies were the following: ο CRIS users experience long and frequent system unavailability (14 delegations out of 44 report unavailability for longer than one week); ο in 2010, nearly all responding delegations (41 out of 44) encountered delays in encoding or validating transactions because of CRIS design shortcomings18; ο 21 respondents out of 44 believed that, because of difficulties in their interpretation or translation, some data codes were sometimes encoded by guessing; ο 6 delegations out of 44 reported that delays due to CRIS cost the Commission — two of these delegations provided estimated penalties or losses concerned of 300 euro in one case and 3 000 euro in the other.
Изводите от проучването на Сметната палата се подкрепят от резултатите от две проучвания, проведени от Комисията през 2008 и 2010 г., в които участват потребители на CRIS както от централата на Комисията, така и от делегациите на ЕС. 
The results of the Court’s survey are supported by those of two surveys carried out by the Commission in 2008 and 2010, which involved CRIS users both at the Commission’s headquarters and in EU delegations.
Тези проучвания сочат, че оценките на потребителите за системата са се подобрили, но продължават да бъдат разнообразни, както е показано във фигура 3. 
These surveys showed that user opinions towards the system had improved but remained mixed, as shown in Figure 3.
16 В своя годишен доклад относно ЕФР за финансовата 2005 година Сметната палата отбелязва:„слабо-стите в компютризираната информационна система за управление (CRIS) и най-вече в нейната система за кодиране не позволяват упражняване на ефективен общ контрол върху програмите за микропроекти от страна на централните служби на Комисията. 
16 In its annual report on EDFs concerning the financial year 2005, the Court noted: ‘weaknesses in the computerised management information system (CRIS), notably its coding system, do not allow an efficient overall supervision of microproject programmes by the Commission central services.
Например, все още е трудно да се изготви надежден списък на програмите за микропроекти, които са изпълнени или са в процес на изпълнение. 
As an example, a reliable list of microproject programmes that have been implemented or are in the course of implementation is still difficult to produce.
Този проблем е по-общ и не засяга само програмите за микропроекти (...)“. 
This is a more general problem not specific to microproject programmes ...’.
В своя годишен доклад за финансовата 2006 година Сметната палата също така отбелязва:„Общата информационна система на Комисията в областта на външните отношения (CRIS) предоставя данни за текущото управление на проектите. 
In its annual report for the financial year 2006, the Court also noted:‘The Common RELEX Information System (CRIS) provides data for the day-to-day management of projects.
До голяма степен поради ограниченията в дефинирането на данните, някои необходими анализи на финансова информация отсъстват от системата.“ В своя специален доклад No 4/2009„Управлението на Комисията по отношение на включването на недържавни участници в сътрудничеството на ЕО за развитие“ Сметната палата отбелязва: „Понастоящем не съществува готов източник на данни на разположение в EuropeAid относно финансирането на НДУ (...). 
Largely as a result of data definition limitations some desirable analyses of financial information are not available from the system.’ In its Special Report No 4/2009 about ‘The Commission’s management of non-state actors’ involvement in EC development cooperation’, the Court noted: ‘There is at present no readily available source of data in EuropeAid concerning NSA funding ...
Данните в общата информационна система на Комисията в областта на външните отношения (CRIS) са непълни, а идентифицирането на оператори не е надеждно.“ 17 Вж. бележка под линия 12. 18 В своя годишен доклад за финансовата 2008 година Сметната палата отбелязва „наличието на технически ограничения, които често затрудняват потребителите на системата и които могат да засегнат редовността на извършваните операции (често поради нефункционирането на системата се констатират случаи на плащания, направени след крайните срокове)“. 
The data in CRIS is incomplete and the identification of operators unreliable.’ 17 See footnote 12. 18 In its annual report concerning the financial year 2008, the Court noted: ‘the existence of technical constraints that the users of the system (CRIS) frequently face and that may affect the regularity of the transactions processed (it is common to find cases of payments made after the deadlines set because of the unavailability of the system)’.
22 Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
22 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
За да бъде една информационна система ефективна, не е достатъчно тя да предоставя данни; тя трябва да гарантира също така и цялост на данните. 
For an information system to be effective, it is not enough for it to provide data, it must also ensure data integrity.
Целостта на данните се отнася до капацитета на една информационна система да осигури точно и пълно очаквания резултат, така че на нея да може да се разчита19. 
Data integrity concerns the capacity of an information system to produce the expected result accurately and in full, so that it can be relied upon19.
По отношение на сигурността Комисията счита CRIS за критична система, или с други думи за система, при която загубата на цялост или достъпност може да изложи на риск позицията на Комисията спрямо други институции, държавите членки или други страни20. 
In terms of security, CRIS is considered by the Commission as a critical system or, in other words, a system the loss of whose integrity or availability might threaten the position of the Commission with regard to other institutions, Member States or other parties20.
19 Решение C(2006) 3602 на Комисията. 
19 Commission Decision C(2006) 3602.
20 Решение C(2006) 3602 на Комисията предвижда, че критични информационни системи са системите, при които загубата на цялост или достъпност може да изложи на риск позицията на Комисията спрямо други институции, държавите членки или други страни; такива случаи водят до навреждане на доброто име на Комисията или другите институции пред държавите членки или обществеността, изключително сериозни предубеждения спрямо юридически или физически лица, надхвърляне на бюджета или значителна финансова загуба с много сериозни неблагоприятни последици за финансите на Комисията. 
20 Commission Decision C(2006) 3602 provides that critical information systems are ‘systems the loss of whose integrity or availability might threaten the position of the Commission with regard to other institutions, Member States or other parties; cases would include damage to the image of the Commission or of other institutions in the eyes of the Member States or the public, a very serious prejudice to legal or natural persons, a budget overrun or a substantial financial loss with very serious adverse consequences for the Commission’s finances’.
23 ФИГУРА 3 РАЗВИТИЕ НА МНЕНИЕТО НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ НА CRIS ЗА НЯКОИ АСПЕКТИ НА СИСТЕМАТА МЕЖДУ 2008 И 2010 Г. ПО СКАЛАТА ОТ 1 (ЛОШО) ДО 5 (ОТЛИЧНО) Търсене Надеждност Функционалности Ползваемост Достъпност Реакция Сигурност Достъп до ръководства Информация в ръководствата Обща оценка Източник: Работен документ на Комисията: резултати от проведеното през 2010 г. проучване „Системата CRIS — вашето мнение“, февруари 2011 г. 
23 FIGURE 3 PROGRESS OF CRIS USER OPINION ABOUT SEVERAL ASPECTS OF THE SYSTEM BETWEEN 2008 AND 2010 AND ON A SCALE FROM 1 (POOR) TO 5 (EXCELLENT) Search Reliability Functionalities User-friendliness Availability Responsiveness Security Access to manuals Info in manuals Global rating Source: Commission working paper — Results of the Survey 2010 ‘The CRIS system — your opinion’, February 2011.
12345 2010 г. 2008 г. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
12345 2010 2008 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Комисията е въвела няколко предпазни мерки за подобряване на целостта на данните в CRIS: ο в софтуера на CRIS са вградени автоматични проверки; ο всяка финансова операция, въведена в CRIS, трябва да бъде утвърдена от няколко различни служителя; ο в рамките на EuropeAid малка група служители (екипът по качество на данните) извършва проверки на качеството на данните и координира коригирането на голям брой неточни или липсващи данни21; ο в докладите от вътрешния и външния одит редовно се посочват системни проблеми с качеството на данните и се представят препоръки; и ο последващият контрол на извадки от финансовите операции също разкрива проблеми с качеството на данните. 
The Commission has put in place several safeguards to contribute to CRIS data integrity: ο automated checks are embedded in CRIS software; ο each financial transaction encoded in CRIS has to be validated by several different officials; ο inside EuropeAid, a small group of officials, the Data Quality Team, performs data quality checks and coordinates the correction of large numbers of incorrect or missing data21; ο internal and external audit reports regularly point out systemic data quality issues and formulate recommendations; and ο ex post controls performed on samples of financial transactions also reveal data quality issues.
Сметната палата извърши тестове по същество на групи от записи на данни в CRIS, за да провери дали информационната система ефективно осигурява цялост на данните. 
The Court performed substantive tests on sets of CRIS data records to verify whether the information system was effective in ensuring data integrity.
По-специално Сметната палата провери дали съответните записи на данни са пълни, валидни и актуални. 
More particularly, the Court checked whether the data records concerned were complete, valid and up to date: 21 According to Commission management documents, in 2010, the Data Quality Team identified 80 000 data anomalies and coordinated the correction of more than 70 000 of them.
24 Пълнота Всички операции са записани и всички съответни полета с данни са попълнени Валидност Данните са последователни в цялата информационна система (записите не си противоречат), а записите на данните отразяват текущото положение така, както то би могло да се наблюдава на място Актуалност Информацията се записва своевременно ЛИПСВАЩИ ЗАПИСИ НА ДАННИ 49. 
24 Complete All transactions are recorded and all relevant data fields are filled in. Valid Data is consistent throughout the information system (records do not contradict each other) and data records reflect the situation as it could be observed on the spot.
Сметната палата откри записи за фактури, които са кодирани директно в ABAC, а не в CRIS. 
MISSING DATA RECORDS 49. The Court found invoice records that were directly encoded in ABAC rather than CRIS.
По тази причина в CRIS понякога се създават записи за плащане на еднократни суми, за да се балансират общите суми в CRIS и ABAC. 
For this reason, lump sum payment records sometimes had to be created in CRIS to balance total amounts in CRIS and ABAC.
Сметната палата установи 118 такива записа за уравняване (31 записа през 2009 г. на обща стойност 65 милиона евро и 87 записа през 2010 г. на обща стойност 175 милиона евро). 
The Court found 118 such reconciliation records (31 records in 2009, with a total amount of 65 million euro, and 87 records in 2010, with a total amount of 175 million euro).
Тези записи за плащане на еднократни суми не компенсират липсата на подробна информация за записите в CRIS. 
These lump sum payment records failed to compensate for the lack of detailed record information in CRIS.
По-специално, те не са отнесени към конкретен географски район (вж. точка 39). 
In particular, they were not attributed to a particular geographical area (see paragraph 39).
Директното въвеждане на записите за фактурите в ABAC има отрицателен ефект върху капацитета на CRIS да предоставя консолидирана информация. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
The direct encoding of invoice records in ABAC undermines CRIS’s ability to provide consolidated information. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Възможностите за прилагане на документи към записите на данни все още не се използват систематично. 
The possibilities of attaching documents to data records were not yet systematically used.
Например при една трета от приключените или текущите записи за решения, актуализирани през 2010 г., липсват приложени документи. 
For example, one third of closed or ongoing decision records updated in 2010 had no attached document.
Също така, 14 % от приключените или текущите записи за договори с дата на подписване през 2009 или 2010 г. са без приложени документи. 
Similarly, 14 % of closed or ongoing contract records with a signature date in 2009 or 2010 had no attached document.
Това ограничава ефикасността и ефективността на системата по отношение на управлението на проекти и достъпа до документи. 
This limits the system’s efficiency and effectiveness in terms of project management and access to documents.
Освен това Сметната палата установи случаи, в които не е използвана предлаганата от CRIS възможност за свързване на записи от различни модули, отнасящи се до един и същи проект, което позволява на потребителите да преглеждат всички записи, свързани с дадена дейност (вж. точка 10). 
In addition, the Court found cases where the possibility offered by CRIS of linking together records from different modules and related to the same project, enabling users to navigate through all records related to a given action (see paragraph 10) was not used.
Например 9 000 от 105 000 записа за договори (9 %) не са свързани с никакво решение за финансиране. 
For example, 9 000 out of 105 000 contract records (9 %) were not linked to any financing decision.
Също така, над 300 от 3 000 приключени или текущи записа за одити22 (10 %) не са свързани с никакви записи за договори или решения23. 
Similarly, more than 300 out of 3 000 closed or ongoing audit records22 (10 %) were not linked to any contract or decision record23.
Това има отрицателно влияние върху ефикасността на CRIS като инструмент за управление на проекти. 
This undermines CRIS’s efficiency as a project management tool.
Като член на Комитета за подпомагане на развитието (DAC) на ОИСР Комисията редовно докладва на ОИСР за своите дейности в областта на външната помощ. 
As a member of the OECD’s Development Assistance Committee (DAC), the Commission regularly reports to the OECD about its external assistance activities.
Това включва класифициране на съответните дейности съгласно стандартна категоризация (секторни кодове на DAC). 
This involves classifying the activities concerned according to a standard categorisation (DAC sector codes).
В CRIS записите за договори и проекти могат да бъдат свързани със секторни кодове на DAC. 
In CRIS, contract and project records can be associated to a DAC sector code.
Въпреки че почти всички записи за договори са свързани с такива кодове, същото важи едва за 30 % от записите за проекти. 
While nearly all contract records were linked to such a code, only 30 % of project records actually were.
При това положение е невъзможно да се използват данните от CRIS за съставянето на надеждна статистическа информация според кодовете на Комитета за подпомагане на развитието на ОИСР (вж. каре 4). 
This situation makes it impossible to use CRIS data for the production of reliable statistics according to the OECD’s DAC codification (see Box 4).
22 Тези записи се отнасят до одити на външни дейности, които обикновено се извършват от външни одиторски фирми, с които Комисията е сключила договор. 
22 These concern audits of external operations that are generally carried out by external audit firms contracted by the Commission.
23 В своя годишен доклад за финансовата 2004 година Сметната палата отбелязва, че информацията, свързана с всички одити, включително възложените от организациите-изпълнители, следва да бъде записана в CRIS и свързана със съответстващата информация за управление на проекта“. 
23 In its annual report concerning the financial year 2004, the Court had already noted: ‘information relating to all audits, even those contracted by implementing organisations, should be recorded in CRIS and linked to the corresponding project management information’.
Подобна препоръка е отправена и в годишния доклад на Сметната палата относно финансовата 2005 година. 
A similar recommendation was also made in the Court’s annual report concerning the financial year 2005.
25 КАРЕ 4 ПРОЕКТИТЕ НЕ МОГАТ ДА БЪДАТ СОРТИРАНИ ПО СЕКТОРНИ КОДОВЕ НА КОМИТЕТА ЗА ПОДПОМАГАНЕ НА РАЗВИТИЕТО Тъй като едва 30 % от записите за проекти в CRIS се отнасят до секторни кодове на Комитета за подпомагане на развитието, търсенето на всички записи за проекти, свързани например със „защита на водните ресурси“ ще има за резултат списък на съответните проекти, който най-вероятно няма да бъде пълен и на който няма да може да се разчита. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
25 BOX 4 PROJECTS CANNOT BE LISTED BY DAC SECTOR CODE As only 30 % of CRIS project records refer to a DAC sector code, a search for all project records related to ‘water resources protection’, for example, would render a list of the projects concerned that would most likely be incomplete and could not be relied upon. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
НЕВАЛИДНИ ЗАПИСИ НА ДАННИ 53. 
INVALID DATA RECORDS 53.
Сметната палата не откри в CRIS никакви случаи на дублирани финансови записи, т.е. на операции, които да са записани повече от веднъж. 
The Court did not find in CRIS any case of duplicate financial records, that is of transactions which would have been recorded more than once.
Палатата откри обаче записи, които не са подкрепени с реална финансова операция или оперативен факт. 
However, the Court found records which were not backed by an actual financial transaction or operational event.
Тези записи, които ползвателите на CRIS наричат разговорно „фиктивни“, в някои случаи са създадени с цел преодоляване на техническите ограничения на системата. 
These records, commonly called ‘dummy’ records by CRIS users, were sometimes created to cope with technical limitations of the system.
По-специално, 100 от 15 000 записа за договори, приключени в CRIS през 2009 и 2010 г., се оказаха „фиктивни“ записи за договори. 
In particular, 100 out of 15 000 contract records closed in CRIS in 2009 and 2010 turned out to be ‘dummy’ contract records.
Наличието на такива записи може да доведе до необективност на консолидираните данни и има вероятност да обърка потребителите и да причини грешки и неефективност. 
The presence of such records can cause bias in consolidated data and is also likely to confuse users, causing errors and inefficiencies.
Сметната палата установи записи в CRIS, които съдържат непоследователни стойности на данните. 
The Court found CRIS records containing inconsistent data values.
Например: ο 2 % от 6 000 записа за одити са със статут на предварителни, въпреки че в тях е посочена вече отминала дата на приемане на окончателния доклад; ο 7 % от 2 300 приключени записа за договори с дата на подписване през 2009 или 2010 г. имат дата на подписване, по-късна от датата на започване на изпълнението; ο 1 % от 5 000 записа за решения са със статут на текущи, въпреки че в тях се посочва вече отминала дата на приключване. 
For example: ο 2 % of 6 000 audit records had a provisional status although they showed a final report reception date in the past; ο 7 % of 2 300 closed contract records with a signature date in 2009 or 2010 had a signature date later than the implementation start date; ο 1% of 5 000 decision records had an ongoing status although they showed a closing date that had already passed.
Тези противоречия често свидетелстват за наличие на неточни записи на данни или административни грешки24. 
Such inconsistencies often indicate the presence of incorrect data records or administrative errors24.
Сметната палата установи записи, които показват различия между CRIS и хранилището за данни на ABAC — централна система на Комисията, използвана за предоставяне на консолидирана финансова и счетоводна информация на ръководството. 
The Court found records that showed differences between CRIS and the ABAC Datawarehouse, a central system of the Commission used to provide consolidated financial and accounting information to management.
24 В своя годишен доклад за финансовата 2008 година Сметната палата посочва, че по време на проверките на операциите е отбелязано, че съхраняваната в CRIS информация невинаги е напълно точна. 
24 In its annual report for the financial year 2008, the Court noted: ‘During the transaction testing it was noted that the information kept in CRIS is not always fully accurate.
Открити са грешки при въвеждането на данни за плащанията и за поетите задължения (например за проекти и/ или договори, при които кодът CRIS на страната е въведен погрешно). 
Errors of codification of both payment and commitment data were detected (for example, in the case of projects and/or contracts where the CRIS country code is wrongly entered).
Други грешки могат да засегнат надеждността на финансовите отчети на Комисията (например по отношение на крайните срокове на банкови гаранции и режимите на управление на проект/ договор). 
Other errors could affect the reliability of the Commission’s financial statements (for example, concerning bank guarantee expiry dates and project/contract management modes)’.
26 Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
26 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
27 ЗАБАВЕНИ ЗАПИСИ 57. 
27 DELAYED RECORDING 57.
По отношение на своевременността на регистрирането на данните в CRIS Сметната палата откри записи, при които има закъснение между стопанското събитие и неговото регистриране в системата. 
With regard to the timeliness of data registration in CRIS, the Court found records for which delays had occured between a business event and its registration in the system.
Стандартната процедура на Комисията е да регистрира фактурите в рамките на пет дни от тяхното получаване. 
For example, the Commission’s standard is to record invoices within 5 days of their reception.