natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Сметната палата установи, че няколко списъци на кодове са дублирани, докато други съдържат кодове, които не се изключват взаимно. 
The Court found that several code lists were duplicated, while others contained codes that were not mutually exclusive.
В резултат на това консолидирането на данни е особено сложно и предразположено към грешки. 
As a result, the consolidation of data is rendered particularly complex and prone to errors.
По-специално, CRIS не може да се използва лесно за предоставяне на агрегирани данни за външните дейности по страни получателки, финансови инструменти или политики. 
In particular, CRIS cannot be easily used to provide aggregated data concerning external actions by beneficiary country, financial instrument or policy.
По отношение на целостта на данните в CRIS Сметната палата откри записи с липсваща, невалидна или неактуална информация. 
With regard to the integrity of CRIS data, the Court found records where information was either missing, not valid or not up to date.
Това има отрицателен ефект върху надеждността на системата и нейната ефикасност и ефективност като инструмент за управление. 
These undermined the system’s reliability and its efficiency and effectiveness as a management tool.
32 ПРЕПОРЪКА 2 Списъците на кодове на данни в CRIS следва да бъдат усъвършенствани така, че да бъдат уникални и стойности на данните в тях взаимно да се изключват. 
32 RECOMMENDATION 2 CRIS data code lists should be rationalised so that they are unique and their data values are mutually exclusive.
Освен това, настоящите контролни механизми за качество на данните (проверки, процедури) следва да бъдат преразгледани и укрепени, за да осигурят ефективни предпазни мерки, гарантиращи надеждност на данните. 
Moreover, present data quality controls (checks, processes) should be revised and reinforced for effective safeguards ensuring reliable data.
Тези мерки следва да се насочат по-специално към гарантиране на ефективността и ефикасността на CRIS в предоставянето на агрегирана информация по страни получателки, области на политиката и финансови инструменти. 
These measures should aim, in particular, to ensure that CRIS is effective and efficient in providing aggregated information by beneficiary country, policy area and financial instrument.
Извършено от Сметната палата проучване сред потребителите на CRIS в делегациите на ЕС показва, че те изпитват трудности със системата. 
A survey of CRIS users in EU delegations performed by the Court revealed that they experience difficulties with the system.
По-специално те съобщават за случаи на продължително и често нефункциониране на системата, забавяния в записването на операции поради недостатъци в проектирането на системата и трудности при тълкуването на кодовете на данни. 
In particular, they reported long and frequent system unavailability, delays in recording transactions due to system design shortcomings and difficulties in the interpretation of data codes.
ПРЕПОРЪКА 3 Предвид големия брой и разнообразието от потребители на CRIS, в бъдещите разработки на CRIS следва да се отдели адекватно внимание на подобряването на ползваемостта на системата от нейните потребители. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
RECOMMENDATION 3 Taking into account the large and diverse population of CRIS users, proper attention should be paid to improving the system’s user friendliness in future CRIS developments. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
Сметната палата установи, че Комисията все още не е осигурила задоволителна сигурност на системата и нейните данни. 
The Court found that the Commission had not yet sufficiently secured the system and its data.
Въпреки съществуването на процедури за управлението на правата за достъп на потребителите, отговорностите по отношение на сигурността на данните в CRIS не са ясно определени. 
Although procedures existed for the administration of user access rights, responsibilities for CRIS data security were not clearly defined.
Освен това някои системни слабости подкопават нейната ефикасност и ефективност в поддържането на поверителност и цялост на данните. 
Moreover, some system weaknesses undermine its efficiency and effectiveness in maintaining data confidentiality and integrity.
Сметната палата също така установи, че върху обработката на личните данни не се упражнява задоволителен мониторинг. 
The Court also found that the processing of personal data was insufficiently monitored.
33 ПРЕПОРЪКА 4 Следва да бъдат установени отговорностите за управлението на сигурността на данните в CRIS. 
33 RECOMMENDATION 4 Responsibilities for the management of CRIS data security should be established.
Следва да бъде извършена обща оценка на ИТ риска. 
An overall IT risk assessment should be carried out.
Следва да се обърне надлежно внимание най-вече на защитата на личните и финансовите данни. 
Due care should be given, particularly to the protection of personal and financial data.
Настоящият доклад беше приет от Одитен състав III с ръководител Karel PINXTEN — член на Сметната палата, в Люксембург на заседанието му от 6 март 2012 г. 
This report was adopted by Chamber III, headed by Mr Karel PINXTEN, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 6 March 2012.
За Сметната палата Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Председател Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
34 Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) ОТГОВОРИ НА КОМИСИЯТА РЕЗЮМЕ IV. Вж. отговора на Комисията по точка 75. 
34 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) REPLY OF THE COMMISSION EXECUTIVE SUMMARY IV. Please see the Commission reply to paragraph 75.
V. По отношение на ролята на CRIS, вж. също отговорите на Комисията по точки 76 и препоръка 1. 
V. Regarding the role of CRIS, see also Commission replies to paragraphs 76 and recommendation 1.
По отношение на дублираните функции, вж. отговори на Комисията по точки 35, 76 и препоръка 1. 
Regarding the duplicated functions, see Commission replies to paragraph 35, 76 and recommendation 1.
Вж. отговора на Комисията по точка 78. 
Please see the Commission reply to paragraph 78.
Вж. отговора на Комисията по точка 79. 
Please see the Commission reply to paragraph 79.
Вж. отговора на Комисията по точка 81. 
Please see the Commission reply to paragraph 81.
IX. а) CRIS е управленската информационна система на генералната дирекция за външни отношения1 на Комисията. 
IX. (a) CRIS is the management information system of the Commission’s external relations directorates-general1.
Това е интегрирана система, която включва пряк интерфейс със счетоводната система на Комисията (ABAC), като по този начин се рационализира броят на инструментите, които служителите във външното сътрудничество използват в ежедневната си работа. 
It is an integrated system that includes a direct interface with the Commission’s accounting system (ABAC), thereby streamlining the number of tools which external cooperation staff use for their everyday work.
Целите на системата бяха определени в документа „Стратегия за информационните системи на ГД EuropeAid до 2016 г.“ от декември 2011 г. 
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ in December 2011.
В процеса на рационализация на своята информационна среда Комисията работи понастоящем върху по-доброто интегриране на всичките си системи. 
In the rationalisation process of its IT landscape, the Commission is currently working on a better integration of all its systems.
Целта да се намали дублирането на функциите на ABAC ще бъде постигната чрез пряко използване на функциите на ABAC от CRIS чрез уеб-функциите на ABAC. 
The objective of reducing the duplication of ABAC functions will be achieved by the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services.
EuropeAid е част от пилотния проект, започнат в тази връзка в рамките на Комисията. 
EuropeAid is part of a pilot project initiated in this respect across the Commission.
1 Само частично по отношение на ECHO 
1 Only partially as regards ECHO.
35 IX. б) Комисията ще продължи сегашните си усилия за подобряване на наблюдението на данните и подобряване на процесите на валидиране на данните в CRIS. 
35 IX. (b) The Commission will continue the ongoing efforts with data monitoring and improvement of data validation processes in CRIS.
Вече са взети различни мерки в тази област, като например определяне на собственици на данните от началото на 2009 г. с оглед управление на кодовете на данните и определяне на стандарти, които да бъдат въведени. 
Different steps have already been taken in this area, as for instance the nomination of data owners as of beginning 2009 with the view of managing the data codes and defining the standards to be implemented.
IX. в) Сложността на бизнес средата и разнообразието на потребителските роли и отговорности доведе неизбежно до известна сложност в тази интегрирана система. 
IX. (c) The complexity of the business environment and the diversity of user roles and responsibilities inevitably lead to a certain complexity in such an integrated system.
Въпреки това, Комисията приема тази препоръка. 
Nevertheless, the Commission accepts this recommendation.
Подобряването на удобството за потребителите е основна цел, inter alia, в следните проекти: - проекта за множество задължения в модулите за договор и решение; - проекта за рационализиране на фактурите; и - препроектирането на одитния модул. 
The user friendliness improvement is a major objective, inter alia, in the following projects: — the multi-commitment project in the contract and decision modules; — the invoice streamlining project; and — the redesign of the audit module.
IX. г) През 2012 г. ще започне цялостна оценка на риска при ИТ системите и Комисията ще посочи местен отговорник по сигурността на информацията за CRIS. 
IX. (d) An overall IT risk assessment will start in the course of 2012 and the Commission will nominate a local information security officer for CRIS.
Моля, вж. определението на Комисията на CRIS в параграф IX a). 
Please see the Commission definition of CRIS in paragraph IX (a).
Още от началото през 2002 г. CRIS беше предназначена за оперативни управленски цели, както и за финансово управление. 
Even from the beginning in 2002, CRIS was designed for operational management purposes as well as financial management.
По това време оперативните управленски аспекти (основни бизнес процеси) бяха обработвани чрез модули за действие/проект и програмни модули. 
At that time, the operational management aspects (core business processes) were handled in the action/project and programming modules.
КОНСТАТАЦИИ И ОЦЕНКИ 27. 
OBSERVATIONS 27.
Ситуацията, описана от Палатата, е съществувала преди 2009 г., когато бе създадено ново управление и отделът за ИТ беше реорганизиран. 
The situation described by the Court is the one that prevailed before 2009 when a new governance was set up and the IT unit was reorganised.
Понастоящем всяка промяна в системите е предшествана от пълен документиран процес (идентификация, одобрение, определяне на приоритети, анализ, разработване, изпитвания). 
All changes in the systems are now preceded by a complete documented process (identification, approbation, prioritisation, analysis, development, tests).
Комисията също така извърши моделиране на своите бизнес процеси с цел по-добро адаптиране на функционалните спецификации на системата спрямо тях. 
The Commission also performed the modelling of its business processes, aiming at better aligning the functional specifications of the system with them.
Каре 1 Ограниченият модул за оценка, който съществува в CRIS, беше създаден с цел да служи като много проста база данни за оценките за целите на докладването. 
Box 1 The limited evaluation module that exists in CRIS was set up with the aim of constituting a very simple database of the evaluations, for reporting purposes.
След това, когато стана ясно, че потребностите в действителност са се променили и са по-сложни, отколкото беше предвидено първоначално, накрая бе решено да се разработи по-амбициозен проект, озаглавен „оценка на управлението на проектния цикъл (УПЦ)“, който да подкрепя целия процес на оценка в напълно нова техническа архитектура. 
Following this, when it appeared that the needs had actually evolved and were more complex than initially envisaged, it was finally decided to develop a more ambitious project named ‘Project cycle management (PCM) evaluation’ capable of supporting the whole evaluation process in a complete new technical architecture.
Планира се този проект да заработи през 2013 г. и несъмнено ще осигури повече добавена стойност за целия процес на оценка. 
This project is planned to be operational in 2013 and will undoubtedly provide more added value to the whole evaluation process.
Една от основните цели при създаването и разработването на CRIS беше също така необходимостта от рационализиране на трите системи на бившите DG1A, DG1B и DG8 след сливането на тези три служби. 
One of the main objectives of the CRIS set up and development was also the need for rationalising the three systems of the former DG1A, DG1B and DG8 following the merging of these three services.
Комисията не искаше да поддържа три различни системи с различни интерфейси с ABAC. Специален доклад No 5/2012 – Обща информационна система в областта на външните отношения (CRIS) 
The Commission didn’t want to continue to maintain three different systems with different interfaces to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS)
36 34. 
36 34.
По отношение на определянето на ролята на CRIS, моля вж. отговора по точка IX a). 
As regards the definition of the role of CRIS, please refer to the reply to paragraph IX (a).
Целите на системата бяха определени в документа „Стратегия за информационните системи на ГД EuropeAid до 2016 г.“ от декември 2011 г. 
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ of December 2011.
CRIS дава на потребителите възможност да управляват оперативни и финансови данни, свързани с техните проекти, чрез един интегриран инструмент. 
CRIS gives the users the opportunity to manage operational and financial data related to their projects through one integrated tool.
В момента има два проекта за управление на кодовете с цел справяне с дублирането на списъците на кодове на данни. 
Two projects are currently ongoing for the management of codes in order to deal with the duplication of data code lists.
Първият проект е насочен към централизиране и консолидиране на референтни данни и предлага услуги за репликация на информационните системи. 
A first one aims to centralise and consolidate reference data, and to offer replication services to IT systems.
Вторият е продължение на първия и има за цел да реорганизира начина, по който списъците от кодове се съхраняват в CRIS. 
A second one is the continuation of the first one and aims at reorganising the way lists of codes are stored in CRIS.
Двата проекта започнаха през 2010 г. и ще бъдат разработени постепенно до 2014 г. 
Both projects started in 2010 and will be developed progressively until 2014.
Те ще доведат до значителни подобрения в това отношение. 
They will lead to significant improvements in this respect.
В случая, посочен от Палатата, географските зони могат да не се изключват взаимно: дадена страна е винаги част от един или повече географски район. 
In the case mentioned by the Court the geographical zones may be, by themselves, not mutually exclusive: a given country is always part of one or more given geographical area(s).
Това може да доведе до неизбежно припокриване. 
This may lead to some unavoidable overlapping.
Сложността на консолидацията, както е описана от Палатата, произтича по-скоро от наличието на голямо разнообразие от програми и процедури, с които се занимава Комисията в рамките на външните дейности. 
The complexity of the consolidation as described by the Court rather stems from the high diversity of programmes and procedures dealt with by the Commission in the framework of external actions.
Следователно, това не е непременно се дължи на CRIS. 
As a result, it is not necessarily attributable to CRIS.
Каре 3 Ситуацията, която Палатата посочва, е неизбежна предвид разнообразието от програми, управлявани в дадена страна. 
Box 3 The situation the Court refers to is unavoidable given the diversity of the programmes managed in a given country.
Действително външната помощ може да бъде предоставена на регион бенефициер, който се простира в няколко държави. 
Indeed external aid can be imputable to a beneficiary region that extends over several countries.
В много случаи обаче това може лесно да бъде преодоляно благодарение на стабилен оперативен контрол и чрез съчетаване на различните действащи кодове на CRIS. 
However, in many cases, this can be easily overcome thanks to a sound operational follow-up, and by combining various existing CRIS codes.
Могат да се използват други критерии, които са на разположение в CRIS, за подобряване на консолидацията на общата сума, изразходвана за даден финансов инструмент. 
Other criteria available in CRIS may be used to refine the consolidation of the total amount spent on a given financial instrument.
Например свързаните бюджетни редове могат да се използват за установяване на сумата, изразходвана по даден финансов инструмент. 
For instance, the related budget lines may be used to identify the amount spent on a given financial instrument.
По подобен начин полето „зона, ползваща се от дейността“ може да се използва за установяване на сумата, изразходвана в дадена страна. 
Similarly, the field ‘zone benefiting from the action’ may be used to identify the amount spent in a given country.
37 41. 
37 41.
Сложността при консолидирането на финансови данни е пряко свързана с естеството на действията на Комисията в рамките на външните действия, а не с наличието на недостатъци в CRIS. 
The complexity of consolidating financial data is directly correlated to the nature of the Commission actions in the framework of external actions rather than to CRIS shortcomings.
Първо тире През януари 2011 г. CRIS спря да функционира за период, по-дълъг от една седмица, поради сливането на ГД EuropeAid и ГД „Развитие“ и създаването на Европейската служба за външна дейност (ЕСВД) и Службата за инструментите в областта на външната политика (FPI). 
First bullet point A downtime of CRIS longer than 1 week occurred in January 2011 because of the EuropeAid and Development DG merger, and the setting up of the European External Action Service (EEAS) and the Service for Foreign Policy Instruments (FPI).
Като цяло периодите на нефункциониране се следят отблизо от Комисията. 
Generally speaking, the downtimes are closely monitored by the Commission.
През 2011 г. освен описаната по-горе ситуация CRIS е била изправна и действаща през повече от 99 % от времето. 
In 2011, apart from the above situation, CRIS has been up and running for more than 99 % of the time.
Тъй като това е уеб приложение, достъпността на системата в делегациите също зависи от достъпността на други технически параметри (мрежи, местни сървъри и т.н.). 
As it is a web-based application, the availability of the system in delegations is also reliant on the availability of other technical layers (networks, local servers, etc.).
Второ тире Бяха положени значителни усилия за решаване на тези недостатъци на проектирането в началото на 2011 г. и усилията ще продължат. 
Second bullet point Significant efforts were made to address these design shortcomings in the beginning of 2011, and will be repeated.
Реорганизацията на задачите по поддръжка също повиши качеството на услугата. 
A reorganisation of support tasks has also increased the quality of service.
Вследствие на това броят на инцидентите, регистрирани през 2011 г., структурно е намалял в сравнение с 2010 г. 
As a consequence the number of incidents registered in 2011 has structurally decreased in comparison to 2010.
Трето тире Сложността на кодификацията отразява сложността и разнообразието на самите бизнес процедури и наредби. 
Third bullet point The codification complexity reflects the complexity and variety of the business procedures and regulations themselves.
Поради тази сложна бизнес среда CRIS добавя специфични кодове към класификационните кодове, наложени от централната финансова система. 
Due to this complex business environment, CRIS accumulates specific coding to classification codes imposed by the central financial system.
Когато се планира преразглеждане на бизнес функционалността (напр. нов Финансов регламент/Правила за прилагане), ще бъде отделено специално внимание на осигуряването на хармонизиран хоризонтален преглед на тези „основни данни“. 
Where a review of business functionality is scheduled (e.g. new Financial Regulation/ Implementing Rules), particular attention will be paid to ensure a harmonised cross section review of these ‘master data’.
Освен това, наличните информационни потоци значително се подобриха в последните години (база от знания, систематични бележки за версиите, профил в Twitter на службата за поддръжка на CRIS, мрежи от мениджъри на потребителски услуги и др.). 
Furthermore, the available information flows have significantly improved in the last years (knowledge base, systematic release notes, CRIS support Twitter account, USM networks, etc.).
Целта на уравняващите фактури е да се актуализира потреблението в модулите в CRIS „Решения“ (ниво 1 поети задължения) и „Договори“ (ниво 2 поети задължения), когато някои операции не могат да бъдат обработени посредством CRIS поради функционални ограничения или поради това, че изпълнението се извършва от служби, които не могат да използват CRIS. 
The purpose of reconciliation invoices is to update the CRIS Decisions (level 1 commitments) and Contracts (level 2 commitments) consumptions whenever some transactions cannot be processed via CRIS because of functional limitations, or because the implementation is done by services which cannot make use of CRIS.
Поради това техническо ограничение тези операции трябва да бъдат обработвани в системата ABAC пряко или чрез използване на друга локална система. 
Due to this technical constraint, these transactions have to be processed in ABAC directly or by using a different local system.
Уравняването няма за цел да възпроизведе цялата статистическа информация, която може да бъде получена и другаде, а просто да изравни сумите в CRIS и в ABAC, които са били изразходени по съответните поети задължения в рамките на определен период от време (обикновено цялата бюджетна година). 
As a result a reconciliation process is needed afterwards. The reconciliation is not intended to replicate all statistical information which could already be obtained elsewhere, but simply to match CRIS and ABAC amounts consumed on the respective commitments over a specific period of time (usually the whole budgetary year).
В сравнение с общия брой операции, управлявани чрез CRIS, броят на случаите, когато е необходимо уравняване, е много ограничен. 
Compared to the global number of transactions managed through CRIS, the number of cases where reconciliation is needed is very limited.
Дори в тези случаи всички статистически данни, свързани с решенията или договорите, са винаги налични по код на страната. 
Even in those cases, all statistics relating to decisions or contracts are always available by country code.
Въпреки това, за тези случаи статистическите данни за факту-рите/плащанията по държава бенефициер трябва да бъдатполученидиректноотABAC„Складзаданни“. 
However, for these cases, statistics on invoices/payments by beneficiary country have to be obtained directly from ABAC Data warehouse.
Прилагането на документи към записите на данни за договори и решения е задължително съгласно инструкция от 8 октомври 2009 г. 
Attaching documents to data records for contracts and decisions is compulsory following an instruction note of 8 October 2009.