natgillin/translations-raw huggingface dataset:
100 % от бюджета на Агенцията е обхванат от предварителните проверки.
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through multiple tools and through the publication of strategic documents such as the Annual Activity Report;
Установява въз основа на информация от Агенцията, че през 2012 г.
the Agency continues to apply the Commission's whistleblowing guidelines following a decision of its Executive Board; notes that these guidelines will be replaced as soon as the Agency adopts the Regulatory Agencies' model guidelines on whistleblowing;
Службата за вътрешен одит на Комисията е извършила задълбочена оценка на риска и е представила своя окончателен стратегически план за одит за периода 2013—2015 г., който е бил одобрен от директора и Управителния съвет на Агенцията.
the cooperation agreements on closer coordination were established with the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, the United Nations, the European Asylum Support Office, the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union, the European University Institute, the European Institute for Gender Equality and the Council of Europe;
Отбелязва, че Службата за вътрешен одит също така е извършила одит относно докладването/градивните елементи от декларацията за достоверност, в резултат на което една препоръка е оценена като „много важна“, а седем — като „важни“; отбелязва, че Агенцията е представила план за действие, насочен към смекчаване на посочените слабости, който е бил одобрен от Службата за вътрешен одит.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 70,27 %, representing a decrease of 11 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated that commitments were made in a timely manner;
Отбелязва, че през 2013 г.
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 27 % for Title II (administrative expenditure) and at 69 % for Title III (operating expenditure); acknowledges that the carry-overs under Title II mainly relate to the planned purchase of IT goods and services; acknowledges furthermore that the carry-overs under Title III mainly reflect the multiannual nature of the Agency's operational projects, where payments are made according to a planned schedule; ascertains from the Agency that the fact that the level of cancellations is less than 2 % is an indication of good planning and the good management of carry-overs;
Службата за вътрешен одит е проследила изпълнението на своите предишни препоръки и е стигнала до заключението, че няма неизпълнени критични препоръки, че една „много важна“ препоръка е приключена и че втората „много важна“ препоръка е в процес на изпълнение.
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report; notes furthermore that the Court made no comments as regards the Agency's recruitment procedures in its report;
Отбелязва, че 2013 г. беше последната година от стратегията на Европейската агенция за безопасност и здраве при работа за периода 2009—2013 г.; оценява постигнатото от Агенцията през този период и по-специално разпространението на онлайн интерактивни инструменти за МСП в областта на управлението на безопасността на работното място и рисковете за здравето; отбелязва приемането на нова многогодишна стратегическа програма на Агенцията за периода 2014—2020 г.
Acknowledges from the Agency that it has adopted provisional rules before the adoption of its reviewed policy on the prevention and management of conflicts of interests, on the basis of the Commission's Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies; notes that the Agency is in the process of harmonising the rules concerning its Management Board and needs to adopt the rules regarding its staff; calls on the Agency to inform the discharge authority about the review and harmonisation results once available;
Приветства преместването на Агенцията в нейните нови помещения на 1 януари 2014 г. и отбелязва значителното намаление на разходите за наем след сключването на споразумение относно седалището с испанските органи.
Reiterates the request to all agencies and joint undertakings to systematically annex a standardised template regarding the publication of their final annual accounts which shall include the data presented in their reports on the implementation of the budget and in their reports on the budgetary and financial management; urges the Agency to harmonise the presentation of its annual accounts with those of other Union Agencies;
съдържаща забележките, които са неразделна част от решението за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Агенцията за снабдяване към Евратом за финансовата 2013 година
Acknowledges that each member of the Selection Committee involved in the recruitment procedure has to sign a Declaration of Absence of Conflict of Interests and Confidentiality;
като взе предвид своето решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Агенцията за снабдяване към Евратом за финансовата 2013 година,
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a risk assessment exercise in order to establish the new IAS strategic audit plan 2013-2015; acknowledges that following the risk assessment, all the processes were perceived by the IAS as satisfactorily controlled and that no process was placed in the high risk area; ascertains from the Agency that its Management Board endorsed the IAS strategic audit plan in May 2013;
като взе предвид доклада на комисията по бюджетен контрол (A8-0119/2015),
Takes note that the IAS performed the audit on human resources management in September 2013, with the audit objective set to assess and provide an independent assurance on the adequacy and effectiveness of the internal control system on human resources management; notes that, following the audit, the IAS raised six recommendations, two of which were rated as ‘Very Important’ and four as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan which was accepted by the IAS with the aim of mitigating the issues found and that the Agency is undertaking actions on all the recommendations;
A. като има предвид, че според финансовите отчети на Агенцията за снабдяване към Евратом („Агенцията“) нейният окончателен бюджет за финансовата 2013 година възлиза на 104000 EUR, като този размер е същият спрямо 2012 г.;
Notes that the IAS performed a limited review on contract management in October 2013, which produced three recommendations, one of which was rated as ‘Very Important’ and two as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan, which was accepted by the IAS, with the aim of mitigating the issues on contract management and that the Agency is taking action on all the recommendations;
Б. като има предвид, че в своя доклад относно годишните отчети на Агенцията за снабдяване към Евратом за финансовата 2013 година („Доклада на Сметната палата“) Сметната палата заяви, че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети на Агенцията са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни,
Acknowledges that in 2013 the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that it found no recommendations open as of year-end;
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата относно годишните отчети на Агенцията, че по отношение на един коментар, направен в доклада на Сметната палата за 2011 г. и маркиран като „текущ“ в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и той сега е маркиран като „завършен“; освен това отбелязва, че коментарът, направен в доклада на Сметната палата за 2012 г., сега е маркиран като „незавършен“.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013
Коментари относно надеждността на отчетите
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013,
Отбелязва, че в приложенията към годишните отчети на Агенцията се разяснява, че всички заплати и други допълнителни разходи за административни услуги са платени пряко от бюджета на Комисията; отбелязва, че разходите за заплати са оповестени, но не са предоставени данни за разходите за административните услуги; изразява загриженост във връзка с факта, че при това положение не може да се установи до каква степен Агенцията е зависима от Комисията; подчертава, че Агенцията следва да има финансова самостоятелност, както е предвидено в Устава на Агенцията.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0094/2015),
Установява въз основа на информация от Агенцията, че тя ще представи на органа по освобождаване от отговорност по-подробен доклад относно своите потребности, които пряко се покриват от Комисията.
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 93950000, representing an increase of 4,88 % compared to 2012,
Отбелязва, че усилията за контрол на бюджета през финансовата 2013 година са довели до степен на усвояване на бюджетните кредити за поети задължения от 95 % и до степен на усвояване на бюджетните кредити за плащания от 59,22 %.
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency's budget for 2013 amounted to EUR 85500000, representing an increase of 1,79 % compared to 2012,
Установява въз основа на доклада на Сметната палата, че документацията за основните елементи на вътрешния контрол на Агенцията е недостатъчна — напр. за управлението на риска и стратегията за контрол, процедурите за мониторинг на изпълнението, оценката на функционирането на системата за вътрешен контрол и кодекса за професионални стандарти.
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions,
съдържаща забележките, които са неразделна част от решението за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Европейската фондация за подобряване на условията на живот и труд за финансовата 2013 година
Notes from the Court's report that regarding the four comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ while the other three are still marked as ‘Ongoing’; notes furthermore that regarding the six comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and three comments are now marked as ‘Completed’ and the other three as ‘Ongoing’;
като взе предвид своето решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Европейската фондация за подобряване на условията на живот и труд за финансовата 2013 година,
several measures were put in place to manage and prevent situations of conflicts of interests including the development of a detailed disciplinary procedure; calls on the Agency to inform the discharge authority on whether or not a specific policy for the prevention and management of conflicts of interests based on the Commission's guidelines will be adopted,
като взе предвид доклада на комисията по бюджетен контрол и становището на комисията по заетост и социални въпроси (A8-0092/2015),
the results and the impact of the Agency's work on Union citizens are made publicly available on the Agency's website, mainly through its annual activity report, but also through contacts with the media and civil society organisations,
A. като има предвид, че според финансовите отчети на Европейската фондация за подобряване на условията на живот и труд („Фондацията“) нейният окончателен бюджет за финансовата 2013 година възлиза на 20624300 EUR, което представлява намаление от 3,76 % в сравнение с 2012 г.;
the recruitment procedures examined showed significant shortcomings affecting transparency and the equal treatment of candidates; welcomes the fact that the Agency has implemented procedures aiming to reduce those shortcomings;
Б. като има предвид декларацията на Сметната палата в нейния доклад относно годишните отчети на Европейската фондация за подобряване на условията на живот и труд за финансовата 2013 година („доклада на Сметната палата“), че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети на Фондацията са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни,
Basis for a qualified opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
Установява въз основа на информация от Фондацията, че на нейния уебсайт е предоставена информация относно ефекта от нейната дейност за гражданите на Съюза, най-вече чрез ежегодното публикуване на стратегически документи, като например годишния отчет за дейността на Фондацията и множество документи за политиката на Съюза във връзка с личния и професионалния живот на гражданите.
Regrets that for 2 consecutive years, the Court found no reasonable assurances as to the legality and regularity of the Agency's transactions; notes that in order to verify the expenditure claimed by the cooperating countries, the Agency performed the reasonableness checks prior to payment for joint return operations and joint land/sea/air operations; expresses its deep concern that for the grant agreements signed before June 2013, the Agency did not usually request documentation supporting the cooperating countries' entitlements; stresses the need for the effective analysis of the use of Union funds in joint land/sea/air operations;
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че Фондацията е извършила цялостна физическа инвентаризация в края на 2013 г. и началото на 2014 г. и че докладът за физическата инвентаризация не бе приключен до февруари 2014 г., когато бе проведен одитът на Сметната палата; отбелязва със загриженост, че извършените от Сметната палата тестове показват, че не всички материални активи са отбелязани с баркод, нито са заведени в регистъра и осчетоводени, че част от оборудването е отразено като разход, вместо да бъде капитализирано, както и че точната начална дата на амортизационните отчисления за някои материални активи не може да бъде проследена.
Notes that the majority of 2013 transactions resulted from grant agreements signed before June 2013; notes furthermore that 2013 grant transactions were not subject to ex post controls as only the grants relating to transactions from previous years are subject to such controls;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че докладът за физическата инвентаризация е приключен и публикуван след одита на Сметната палата, както и че грешките във връзка с баркодовете и завеждането на активите в регистъра са поправени; отбелязва освен това, че понастоящем Фондацията регистрира необходимата документация, за да се гарантира правилното проследяване на точната начална дата при определяне на амортизационните отчисления на материалните активи.
Notes with concern that due to a lack of sufficient and appropriate evidence on the effectiveness of ex ante and ex post verifications in the 2013 grant transactions, the Court found insufficient insurance as to the legality and regularity of the 2013 grant transactions related to joint land/sea/air operations;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че слабостите във връзка със завеждането и осчетоводяването на дълготрайните материални активи се обясняват главно с периода на преход към нова система за осчетоводяване на материалните активи; отбелязва, че установените слабости са отстранени чрез пълното въвеждане на новата система и извършването на промени във вътрешните работни процеси.
Welcomes the introduction of a reinforced and more comprehensive system of ex ante verifications which was introduced for grant agreements signed after June 2013 as acknowledged by the Court; notes furthermore from the Agency that the statistical sample used by the Court in its 2013 audit did not include transactions falling under the reinforced ex ante control system; calls on the Agency to provide the discharge authority with a report on ex post verifications undertaken under the improved verification system and with a detailed analysis of the system's improvements;
Отбелязва въз основа на информация от Фондацията, че в резултат на усилията за контрол на бюджета през финансовата 2013 година степента на изпълнение на бюджета е 99,50 %, а степента на изпълнение за бюджетните кредити за плащания е 78,10 %.
Qualified opinion on the legality and the regularity of the underlying transactions
Отбелязва със загриженост големия обем на пренесените към 2014 г. бюджетни кредити, за които са поети задължения, възлизащ на 35,60 % за дял II (административни разходи) и 48,60 % за дял III (оперативни разходи).
Notes that according to the Court, except for the matters described above, the transactions underlying the annual accounts for the financial year 2013 are legal and regular in all material respects;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че преносите по дял II се дължат най-вече на процедури за обществени поръчки за компютърен хардуер и софтуер, спешни и непредвидени ремонтни дейности и дейности по обновяване, които следва да бъдат договорени и планирани за началото на 2014 г., и че преносите по дял III се дължат най-вече на многогодишни проекти, по които дейностите вече са приключили, както и на непланирани преноси, като например увеличен бюджет за няколко мащабни качествени проекта, заявени в края на годината услуги за превод и закъсняло фактуриране на изпълнители.
Expresses concern that according to the Court's report, the suppliers' statements at year-end were reconciled with considerable difficulty; points out the need to monitoring supplier balances more regularly and to analyse differences in a timelier manner;
Отбелязва, че нито извадката от операции, нито други одитни констатации са довели до коментари относно процедурите за възлагане на обществени поръчки на Фондацията в доклада на Сметната палата, който също така не съдържа и коментари във връзка с нейните процедури за набиране на персонал.
Takes note from the Agency, however, that the reconciliation process is a lengthy and time consuming exercise, requiring cooperation and accounting information systems on both sides; acknowledges, furthermore, that most of the public entities which cooperate with the Agency have neither centralised accounting systems nor implement accrual based accounting; acknowledges that the Agency launched an additional reconciliation exercise in 2014 in order to improve the quality of the reconciliation;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че тя е приела своя политика относно конфликтите на интереси през 2014 г.; приветства факта, че декларациите за интереси и автобиографиите на директора и висшите ръководители са публикувани на нейния уебсайт; отбелязва, че въпреки че Фондацията е изискала автобиографиите на членовете на Управителния съвет и техните заместници да бъдат публикувани на нейния уебсайт, те все още не са публично достъпни; призовава Фондацията да отстрани незабавно този недостатък.
Regrets that the Agency did not adopt a clear, comprehensive and objective policy for the prevention and management of conflicts of interests; acknowledges that even though the Agency has not yet signed its headquarters agreement, this does not prevent it from adopting internal laws, codes and guidelines that state the necessary definitions, principles and essential requirements for a policy on conflicts of interests; urges the Agency, in addition, to take concrete steps in order to resolve and manage cases concerning conflicts of interests; calls on the Agency to adopt those measures until the end of September 2015 and to inform the discharge authority on the concrete outcome of its conflicts of interests policy;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че през 2013 г.
Acknowledges that the Agency is operational since 2005 and has still not published any CVs and declarations of interests of the members of the Management Board, staff and experts; stresses the need for the publication of those documents that would enable the identification and disclosure of private interests, which could potentially conflict with the duties of the officials;
Службата за вътрешен одит на Комисията (IAS) е извършила одит на двупосочната комуникация между Фондацията и нейните клиенти и партньори, с цел да се определи дали целите ѝ са постигнати по ефективен и ефикасен начин; отбелязва, че одитът е показал, че системите за управление и контрол на Фондацията функционират ефективно и ефикасно; отбелязва, че в своя одит IAS е отправила три препоръки към Фондацията, една от които е обозначена като „много важна“.
Urges the Agency to proceed with a rapid, complete and in-depth disclosure of CVs and declarations of interests until the end of September 2015;
Отбелязва въз основа на информация от Фондацията, че всички препоръки, отправени от IAS през 2012 г., както и през предходните години, са изпълнени и IAS е приела изпълнението им през януари 2014 г.
Calls on the Agency to adopt comprehensive policies for the management of situations concerning conflicts of interests such as the divestment of the interest by a public official, recusal of the public official from involvement in an affected decision-making process, restriction of access by the affected public official to particular information, re-arrangement of the public official's duties or resignation of the public official from his office;
Отбелязва със загриженост, че въпреки че Фондацията функционира още от 1975 г., все още между Фондацията и приемащата държава членка не е подписано всеобхватно споразумение за нейното седалище.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 97,75 %, and that the payment appropriations execution rate was 63,98 %;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че преговорите с приемащата държава членка са започнали през февруари 2014 г.; отбелязва, че на Фондацията бе представено проектоспоразумение, където повечето от предишните спорни въпроси са разрешени, и очаква с интерес последния кръг на преговорите и последващото подписване на споразумение, което би могло да насърчи прозрачността по отношение на условията на работа на Фондацията и нейните служители; призовава Фондацията да информира органа по освобождаване от отговорност за резултатите от тези преговори.
Is concerned that EUR 32 million, or 35 % of committed appropriations in 2013, were carried over to 2014; acknowledges from the Court's report that the multiannual nature of the Agency's operations and the heightened risk of unexpected events represent a particular challenge in respect of annual budget planning and implementation and that late amending budgets remain beyond the Agency's control; points out, however, that there is still scope to improve budget monitoring in order to help reduce the level of carry-overs; asks the Agency to take swift actions aimed at improving control over the financing of its operational multiannual activities;