natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че по отношение на два коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2011 г. и маркирани като „текущи“ в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и двете препоръки са маркирани като „завършени“ в доклада на Сметната палата за 2013 г.; посочва освен това, че по отношение на петте коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2012 г., са били предприети корективни действия и три коментара сега са маркирани като „завършени“, а два — като „текущи“.
Takes note from the Office's annual activity report that according to Regulation (EC) No 1211/2009, the Office has to carry out its activities, together with the Body of European Regulators for Electronic Communications (BEREC), with a high level of transparency and must ensure that the public and any interested parties are given objective, reliable and easily accessible information in relation to the results of its work;
Установява въз основа на информация от Агенцията, че мерките относно препоръките относно процедурите на Агенцията за набиране на персонал са били формализирани с приемането на решението на нейния директор 2014-06 от 4 април 2014 г.; отбелязва, че решението е било представено на Сметната палата и призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност относно становището на Сметната палата веднага, след като стане налично.
Acknowledges from the Office that it is undertaking the responsibility for managing all documents created in the course of BEREC's activities and for ensuring the maximum transparency of BEREC's work, in compliance with the legislation in force; acknowledges furthermore that those tasks are carried out by maintaining the public register of BEREC's and Office's documents, as well as its website, and by ensuring the transparency and efficiency of internal procedures of both BEREC and the Office;
Потвърждава, че Агенцията е приложила редица мерки за подобряване на процесите на планиране на бюджета чрез разработването и прилагането на редица насоки, които трябва да бъдат следвани от участниците в процеса на планиране на бюджета, както и предоставянето на редовни прогнози и извършването на редовни прегледи във връзка с разходването на бюджетните кредити, включително месечен мониторинг и месечно докладване относно изпълнението на бюджета.
Notes that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a limited review on the adequacy of the design and effectiveness of the implementation of internal control standards (ICS), which covered 16 ICS adopted by the Management Committee in May 2011; notes furthermore that as a result of that limited review, and taking into account the recent set-up of the Office and the current status of operations and administration, the IAS made 18 recommendations, of which one rated as ‘Critical’ and four as ‘Very Important’;
Бюджет и финансово управление
Acknowledges that two issues remain open, namely the implementation of proper information security controls and the establishment of a systematic risk management process; notes that the Office is currently looking at an appropriate solution to resolve these two issues shortly; calls on the Office to report to the discharge authority on the progress made in this regard;
Отбелязва със загриженост, че въз основа на информация от годишния доклад за дейността на Агенцията за 2013 г. не е било постигнато споразумение за внасяне на вноски към Агенцията от държавите от Европейската асоциация за свободна търговия.
Acknowledges from the Office that following that audit, it prepared an action plan which was considered by the IAS as adequately addressing the identified risks and, if implemented as planned, suitable to mitigate them;
Отбелязва, че усилията за контрол на бюджета през финансовата 2013 година са довели до равнище на изпълнение на бюджета от 97,53 %, което представлява увеличение от 4 % спрямо 2012 г., и че процентът на изпълнение за бюджетните кредити за плащания е 55,00 % — под целта на Агенцията за 70 % съгласно годишния доклад за дейността — основно поради закъснялото получаване на 2989000 EUR чрез коригиращ бюджет, одобрен на 31 октомври 2013 г.
Other comments
Отбелязва със загриженост, че касовите средства на Агенцията са възлизали на 5500000 EUR в края на годината; призовава Агенцията да гарантира строго управление на касовите средства в бъдеще.
Deeply regrets that 91 % of reimbursements for experts made in 2013 were late; notes, furthermore, that in the first half of 2013, the late payments were overdue by an average of 78 days, against 33 days in the second half of 2013; acknowledges from the Office that it will explore different methods in order to reduce the payment delays to the set target of 30 days; calls on the Office to resolve this issue as a matter of urgency and to report to the discharge authority on the measures taken to do so and on their results;
Поети задължения и преноси
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Отбелязва, че общо 1900000 EUR от бюджетните кредити за поети задължения по дял II са били пренесени към 2014 г. основно в резултат на прилагането на Регламента относно интегритета и прозрачността на енергийния пазар (REMIT); отбелязва, че съгласно становището на Сметната палата това представлява оперативна и многогодишна дейност, която е трябвало да бъде включена в бюджета по дял III; освен това отбелязва, че този недостатък е бил коригиран при следващите бюджетни кредити за задължения.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013
Освен това отбелязва, че преносите за бюджетните кредити по дял III възлизат на 3100000 EUR, което представлява 91 % от общата сума на бюджетните кредити по дял III; потвърждава, че тези преноси са свързани с Регламента относно интегритета и прозрачността на енергийния пазар (REMIT) и че техният изключително висок процент се дължи преди всичко на сумата в размер на 2989000 EUR, получена чрез коригиращ бюджет, одобрен на 31 октомври 2013 г.
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013,
Установява въз основа на информация от Агенцията, че са били приложени редица мерки с цел подобряване на процесите на бюджетно планиране; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност относно напредъка и резултатите във връзка с тези мерки.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0084/2015),
Предотвратяване и управление на конфликтите на интереси и прозрачност
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 52193667, representing an increase of 8,08 % compared to 2012,
Установява въз основа на информация от Агенцията, че тя е преразгледала своята политика за предотвратяване и управление на конфликтите на интереси въз основа на насоките на Комисията за предотвратяване и управление на конфликта на интереси в децентрализираните агенции на ЕС; отбелязва, че в резултат на този преглед Агенцията е изготвила нова политика, която е била предмет на процес на вътрешни консултации в Агенцията и трябва да бъде приета от нейния управителен съвет; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност относно резултатите от оценката веднага щом станат налични.
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Освен това потвърждава, че автобиографиите и декларациите за интереси на членовете на Съвета на регулаторите, директора, длъжностни лица от висшето ръководство и експертите, които участват в експертните групи на Агенцията, както и автобиографиите на членовете на управителния съвет и на апелативния съвет са били публикувани на уебсайта на Агенцията; отбелязва, че декларациите за интереси на директора и на членовете на апелативния съвет са публични.
C. whereas the Centre's task is to provide any Union institution or body which call upon its services with the translation services necessary for their activities,
Процедури за възлагане на обществени поръчки и набиране на персонал
Notes from the Court's report that the status of two corrective actions taken in response to its previous year's comments are marked as ‘Ongoing’;
Потвърждава, че Агенцията е приложила нови мерки след приемането на Насоките за процедурите за набиране на персонал и работата на комисиите за подбор за подбора на срочно наети служители и договорно наети служители.
Acknowledges from the Centre that it has prepared an action plan in order to reduce its administrative costs as identified in the areas of human resources, financial circuits, IT and infrastructure; ascertains from the Centre that it has reached its limit as regards administrative costs reduction;
Отбелязва, че въпросите за събеседванията и тестовете са изготвени преди прегледа на заявленията за кандидатстване; отбелязва освен това, че критериите за допускане до писмени тестове и събеседвания и за включване в списъка на подбраните кандидати са представени с по-големи подробности.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 83,47 % and that the payment appropriations execution rate was 77,68 %;
Вътрешен одит
Framework contracts
Потвърждава, че Службата за вътрешен одит (IAS) на Комисията е извършила одит на Агенцията съгласно своя стратегически план за одит за Агенцията за периода 2013—2015 г.
Notes that the Centre concluded 472 framework contracts with translation services for a maximum 4-year period in 2008; notes, furthermore, that in 2012 the Centre participated in the Commission's procurement procedure for translation services, but no agreement on the contract terms could be reached with the Commission;
Отбелязва, че при анализа на риска Службата за вътрешен одит е установила общо осем процедури с висок присъщ риск, които не биха могли да бъдат считани за подлежащи на одит в рамките на плана за одит, тъй като контролът е оценен като липсващ или недостатъчен; потвърждава, че Агенцията е представила план за действие пред Службата за вътрешен одит с цел смекчаване на установените слабости.
Acknowledges that as a consequence, the Centre extended its existing framework contracts for an additional year; notes with concern that although a derogation was issued by the Centre's Director, such an extension is not in compliance with the implementing rules for the Centre's Financial Regulation, which stipulates a maximum period of 4 years for framework contracts;
Освен това потвърждава, че Службата за вътрешен одит е направила следните „много важни“ препоръки:
Acknowledges from the Centre that the lack of an agreement with the Commission was due to the fact that the Commission changed the tender conditions at a late stage of the process; notes the Centre's decision to extend the existing contracts on the basis of the negative impact of no contracts being in place until the next tender could be organised;
подобряване на структурата, увеличаване на съдържанието и гарантиране на изчерпателността на годишната работна програма,
Acknowledges that the Court' report mentions no notable issues as regards the level of carry-overs in 2013; notes that 5,79 % of budget appropriations were carried forward to 2014;
укрепване на мониторинга на дейностите по възлагане на обществени поръчки,
Internal controls
укрепване на оперативния мониторинг и на мониторинга по изпълнението на бюджета,
Acknowledges that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment resulting in the IAS Strategic Internal Audit Plan for the Centre, listing the proposed audit topics for 2014-2016;
Потвърждава, че в отговор на направените от Службата за вътрешен одит препоръки Агенцията е изготвила план за действие за преодоляване на недостатъците; отбелязва, че Службата за вътрешен одит е счела, че планът за действие адекватно разглежда установените рискове.
Acknowledges that due to various constraints, such as the move to the Drosbach building, the progress achieved in the implementation of several actions included in the Internal Control Action Plan was not as much as initially anticipated;
Отбелязва, че Службата за вътрешен одит е направила документна проверка на изпълнението на предишните си препоръки; отбелязва, че към 31 декември 2013 г. няма неизпълнени критични препоръки и че трите много важни препоръки са в процес на изпълнение.
Notes with concern that in the course of its risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan as the controls were assessed as absent or insufficient; points out that the Centre's management submitted to the IAS an action plan aimed at addressing those weaknesses and that the actions taken by the Centre for addressing them will be followed up by the IAS;
По отношение на други забележки, придружаващи решението за освобождаване от отговорност, които имат хоризонтален характер, препраща към своята резолюция от 29 април 2015 г.
Takes note that the IAS has followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review, and that no previous critical recommendations remained open as of 31 December 2013; notes that one very important recommendation is being implemented and is on track, and that the implementation of another one very important recommendation was delayed; calls on the Centre to attend to this issue and inform the discharge authority upon completion;
[2] относно резултатите от дейността, финансовото управление и контрола на агенциите.
Notes with concern that formal delegations from authorising officers are not always consistent with the authorisation rights for transactions in the accrual based accounting (ABAC) system; acknowledges from the Centre that it has updated the formal delegation in order to bring it in line with the rights in the ABAC system;
Регламент (ЕС) № 1227/2011 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2011 г. относно интегритета и прозрачността на пазара за търговия на едро с енергия (ОВ L 326, 8.12.2011 г., стр. 1).
Transfers
Приети текстове от тази дата, P8_TA(2015)0130 (вж. страница 431 от настоящия брой на Официален вестник).
Notes that according to the Centre's annual activity report, as well as the Court's report, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
съдържаща забележките, които са неразделна част от решението за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Службата на Органа на европейските регулатори в областта на електронните съобщения за финансовата 2013 година
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre's procurement procedures in the Court's' report;
като взе предвид своето решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Службата на Органа на европейските регулатори в областта на електронните съобщения за финансовата 2013 година,
Acknowledges from the Centre that it has assessed its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission's ‘Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies’; notes that based on that assessment, the Centre has created a new policy which states that the CVs and declarations of interests of the Management Board members, the Director and senior management officials must be made publicly available;
като взе предвид доклада на комисията по бюджетен контрол (A8-0081/2015),
Notes that the Centre presented that new policy to its Management Board in 2014 and that it was approved on 29 October 2014; acknowledges that the Centre made the CVs and declarations of interests of the Managing Board members available on its website; calls on the Centre to facilitate the ease of access to those documents;
A. като има предвид, че според финансовите отчети на Службата на Органа на европейските регулатори в областта на електронните съобщения („Службата“) нейният окончателен бюджет за финансовата 2013 година възлиза на 3557219 EUR, което представлява увеличение от 11,51 % спрямо 2012 г., дължащо се на скорошното създаване на Службата;
Performance
Б. като има предвид, че според финансовите отчети на Службата общата вноска на Съюза в бюджета ѝ за 2013 г. възлиза на 3556000 EUR, което представлява увеличение от 11,47 % спрямо 2012 г.;
Notes from the Court's report that the cash held by the Centre increased from EUR 35000000 at the end of 2012 to EUR 40000000 at the end of 2013; notes, furthermore, that budgetary surplus and reserves increased from EUR 30900000 to 37500000 during the same period;
В. като има предвид декларацията на Сметната палата в нейния доклад относно годишните отчети на Службата на Органа на европейските регулатори в областта на електронните съобщения за финансовата 2013 година („доклада на Сметната палата“), че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети на Службата са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни,
Ascertains from the Centre that its 2012 budget surplus was generated mainly by external factors beyond its control and that the Centre took actions in order to reduce it; notes that in light of the Centre's 2012 cost analysis, as well as its cost analysis of the first half of 2013, the Centre decided to lower its prices for 2014; acknowledges from the Centre that its 2014 and 2015 budgets were planned as deficit budgets in order to use part of the previous years' surpluses;
Отбелязва със задоволство въз основа на доклада на Сметната палата, че по отношение на трите коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2011 г. и маркирани като „текущи“ в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и всички коментари са маркирани като „завършени“ в доклада на Сметната палата за 2013 г.; освен това посочва, че по отношение на 10 коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и осем коментара сега са маркирани като „завършени“, а два — като „текущи“.
Acknowledges that the Centre became operational in 1994 and has, since then, worked on the basis of correspondence and exchanges with the host Member State; acknowledges that the Centre's negotiations with its host Member State regarding its headquarters have reached the final phase, and that it has signed the headquarters agreement with the Government of the Grand Duchy of Luxembourg; notes that the Centre is waiting for final confirmation in this matter;
Потвърждава въз основа на информация от Службата, че тя е взела мерки за улесняване изпълнението на бюджета и решаването на някои въпроси, свързани с мониторинга, под формата на месечни срещи за бюджета на ръководителите на Службата, както и за извършването на подробни прегледи на напредъка по изпълнението на бюджета, които се представят за обсъждане от Управителния комитет веднъж на тримесечие.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013
Отбелязва, че усилията за контрол на бюджета през финансовата 2013 година са довели до степен на изпълнение на бюджета от 89,55 % и че степента на изпълнение за бюджетните кредити за плащания е 76,58 %.
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013,
Потвърждава въз основа на доклада на Сметната палата, че степента на изпълнение на бюджета на Службата се е подобрила значително в сравнение с 2012 г., което показва по-добро планиране и своевременно изпълнение на дейностите; все пак отбелязва, че все още има възможности за допълнителни подобрения.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0079/2015),
Приветства усилията на Службата за подобряване на нейната точност при бюджетното планиране и за намаляване до минимум необходимостта от анулиране на бюджетни кредити за поети задължения; призовава Службата да информира органа по освобождаване от отговорност за резултатите от тези действия.
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Centre for the Development of Vocational Training (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 17925075, representing a decrease of 6,72 % compared to 2012,
Отбелязва със загриженост, че процентът на отменените бюджетни кредити, пренесени от 2012 г., остава относително висок — 28 %, докато през 2012 г. той е бил 45 %; отбелязва въз основа на информация от Службата, че ще продължи да се работи за намаляване на големия брой отменени бюджетни кредити чрез извършване на цялостен анализ на пренесените суми към края на годината, което следва да намали общото равнище на преносите.
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Centre's budget for 2013 amounted to EUR 17133900, representing an increase of 1,18 % compared to 2012,
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че равнището на пренесените бюджетни кредити за поети задължения е намаляло от 19 % през 2012 г. на 13 % през 2013 г.; потвърждава, че пренесените бюджетни кредити са свързани най-вече с договори, подписани през втората половина на 2012 г. за планирани дейности през 2013 и 2014 г.
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Отбелязва, че за 2013 г. нито извадката от операции, нито други одитни констатации са довели до коментари относно процедурите на Службата за възлагане на обществени поръчки или набиране на персонал в доклада на Сметната палата.
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions have been taken and both recommendations are now marked in the Court's report as ‘Completed’; notes furthermore that for the three comments made in the Court's 2012 report, two corrective actions have been taken in response to the previous year's comments and are now marked as ‘Completed’ whereas one is marked as ‘Not Applicable’;
Отбелязва, че в края на годината в Службата са работели 25 служители и е имало шест свободни работни места от общо разрешените 28 позиции; признава, че през 2013 г.
Acknowledges from the Centre that:
Службата е финализирала шест процедури за подбор на персонал и е назначила служители на две длъжности AST, три длъжности за договорно наети служители и една длъжност за командирован национален експерт за период от два месеца; потвърждава, че през 2013 г. са извършени още две назначения.
after following the Court's recommendation to ensure that the pre-selection committee signs declarations of interests in order to avoid conflicts of interest, the recruitment process for high level officials has been successful,