natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Б. като има предвид декларацията на Сметната палата в нейния доклад относно годишните отчети на Европейската фондация за подобряване на условията на живот и труд за финансовата 2013 година („доклада на Сметната палата“), че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети на Фондацията са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни,
B. whereas the Court of Auditors (‘Court’), in its report on the annual accounts of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Foundation's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че на нейния уебсайт е предоставена информация относно ефекта от нейната дейност за гражданите на Съюза, най-вече чрез ежегодното публикуване на стратегически документи, като например годишния отчет за дейността на Фондацията и множество документи за политиката на Съюза във връзка с личния и професионалния живот на гражданите.
Acknowledges from the Foundation that information on the impact of its activities on Union citizens is provided on its website, mainly through the yearly publication of strategic documents such as the Foundation's annual activity report and many Union policy documents related to the area of life and work;
Коментари относно надеждността на отчетите
Comments on the reliability of the accounts
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че Фондацията е извършила цялостна физическа инвентаризация в края на 2013 г. и началото на 2014 г. и че докладът за физическата инвентаризация не бе приключен до февруари 2014 г., когато бе проведен одитът на Сметната палата; отбелязва със загриженост, че извършените от Сметната палата тестове показват, че не всички материални активи са отбелязани с баркод, нито са заведени в регистъра и осчетоводени, че част от оборудването е отразено като разход, вместо да бъде капитализирано, както и че точната начална дата на амортизационните отчисления за някои материални активи не може да бъде проследена.
Notes from the Court's report that the Foundation carried out a comprehensive physical inventory exercise at the end of 2013 and the beginning of 2014 and that the physical inventory report wasn't finalised by February 2014 when the Court's audit took place; notes with concern that the tests carried out by the Court revealed that not all fixed assets were barcoded and recorded in the register and accounts, that certain equipment was expensed instead of capitalised, and that the correct starting date for the calculation of the depreciation charge for some of the assets could not be traced;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че докладът за физическата инвентаризация е приключен и публикуван след одита на Сметната палата, както и че грешките във връзка с баркодовете и завеждането на активите в регистъра са поправени; отбелязва освен това, че понастоящем Фондацията регистрира необходимата документация, за да се гарантира правилното проследяване на точната начална дата при определяне на амортизационните отчисления на материалните активи.
Acknowledges from the Foundation that the physical inventory report was finalised and published after the Court's audit took place and that the errors in relation to registration and barcoding were rectified; notes furthermore that the Foundation now registers the required documentation to ensure the proper tracing of the correct starting date for the calculation of the assets' depreciation;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че слабостите във връзка със завеждането и осчетоводяването на дълготрайните материални активи се обясняват главно с периода на преход към нова система за осчетоводяване на материалните активи; отбелязва, че установените слабости са отстранени чрез пълното въвеждане на новата система и извършването на промени във вътрешните работни процеси.
Acknowledges from the Foundation that the weaknesses in the area of fixed assets registration and accounting were largely due to the transition period towards a new asset accounting system; notes that the deficiencies identified were remedied by the full implementation of the new system and changes in the internal workflows;
Отбелязва въз основа на информация от Фондацията, че в резултат на усилията за контрол на бюджета през финансовата 2013 година степента на изпълнение на бюджета е 99,50 %, а степента на изпълнение за бюджетните кредити за плащания е 78,10 %.
Notes from the Foundation that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 99,50 % and that the payment appropriations execution rate was 78,10 %;
Отбелязва със загриженост големия обем на пренесените към 2014 г. бюджетни кредити, за които са поети задължения, възлизащ на 35,60 % за дял II (административни разходи) и 48,60 % за дял III (оперативни разходи).
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 35,60 % for Title II (administrative expenditure) and 48,60 % for Title III (operating expenditure);
Установява въз основа на информация от Фондацията, че преносите по дял II се дължат най-вече на процедури за обществени поръчки за компютърен хардуер и софтуер, спешни и непредвидени ремонтни дейности и дейности по обновяване, които следва да бъдат договорени и планирани за началото на 2014 г., и че преносите по дял III се дължат най-вече на многогодишни проекти, по които дейностите вече са приключили, както и на непланирани преноси, като например увеличен бюджет за няколко мащабни качествени проекта, заявени в края на годината услуги за превод и закъсняло фактуриране на изпълнители.
Acknowledges from the Foundation that Title II carry-overs were mainly due to the procurement of IT hardware and software, urgent and unexpected repair works and refurbishment works already contracted and planned for the beginning of 2014, and that Title III carry-overs resulted mainly from multiannual projects for which activities were already implemented, as well as from unplanned carry-overs such as increased budget for several projects with enhanced scope and quality, translation services ordered at year end and late invoicing by contractors;
Отбелязва, че нито извадката от операции, нито други одитни констатации са довели до коментари относно процедурите за възлагане на обществени поръчки на Фондацията в доклада на Сметната палата, който също така не съдържа и коментари във връзка с нейните процедури за набиране на персонал.
Notes that neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Foundation's procurement procedures in the Court's report, which contains no comments neither concerning its recruitment procedures;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че тя е приела своя политика относно конфликтите на интереси през 2014 г.; приветства факта, че декларациите за интереси и автобиографиите на директора и висшите ръководители са публикувани на нейния уебсайт; отбелязва, че въпреки че Фондацията е изискала автобиографиите на членовете на Управителния съвет и техните заместници да бъдат публикувани на нейния уебсайт, те все още не са публично достъпни; призовава Фондацията да отстрани незабавно този недостатък.
Acknowledges from the Foundation that it has adopted its conflicts of interests policy during 2014; welcomes the fact that the declarations of interests, as well as CVs of the Director and senior managers, have been published on its website; observes that although the Foundation requested the CVs of the Management Governing Board members and alternates to be published on its website, they are still not publicly available; calls on the Foundation to remedy this deficiency as a matter of urgency;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че през 2013 г.
Acknowledges from the Foundation that in 2013 the Commission's Internal Audit Service (IAS) conducted an audit of the two-way communication between the Foundation and its customers and stakeholders, in order to determine whether its objectives are achieved effectively and efficiently; acknowledges that that audit showed that the Foundation's management and control systems were functioning effectively and efficiently; notes that in its audit, the IAS made three recommendations to the Foundation, one of which was marked as ‘Very Important’;
Службата за вътрешен одит на Комисията (IAS) е извършила одит на двупосочната комуникация между Фондацията и нейните клиенти и партньори, с цел да се определи дали целите ѝ са постигнати по ефективен и ефикасен начин; отбелязва, че одитът е показал, че системите за управление и контрол на Фондацията функционират ефективно и ефикасно; отбелязва, че в своя одит IAS е отправила три препоръки към Фондацията, една от които е обозначена като „много важна“.
Ascertains from the Foundation that all the recommendations made by the IAS in 2012 and in the previous years had been implemented and were closed by the IAS in January 2014;
Отбелязва въз основа на информация от Фондацията, че всички препоръки, отправени от IAS през 2012 г., както и през предходните години, са изпълнени и IAS е приела изпълнението им през януари 2014 г.
Other comments
Други коментари
Notes with concern that although the Foundation became operational in 1975, a comprehensive headquarters agreement between the Foundation and the host Member State has not yet been signed;
Отбелязва със загриженост, че въпреки че Фондацията функционира още от 1975 г., все още между Фондацията и приемащата държава членка не е подписано всеобхватно споразумение за нейното седалище.
Acknowledges from the Foundation that negotiations with the host Member State have started in February 2014; notes that a draft agreement in which most of the previous contentious matters were resolved was presented to the Foundation and looks forward to the final round of negotiations and the subsequent signing of an agreement which would promote transparency in respect of the conditions under which the Foundation and its staff operate; calls on the Foundation to inform the discharge authority on the outcome of those negotiations;
Установява въз основа на информация от Фондацията, че преговорите с приемащата държава членка са започнали през февруари 2014 г.; отбелязва, че на Фондацията бе представено проектоспоразумение, където повечето от предишните спорни въпроси са разрешени, и очаква с интерес последния кръг на преговорите и последващото подписване на споразумение, което би могло да насърчи прозрачността по отношение на условията на работа на Фондацията и нейните служители; призовава Фондацията да информира органа по освобождаване от отговорност за резултатите от тези преговори.
Notes that 2013 was the first year of the Foundation's four-year programme (2013-2016); appreciates the Foundation's activities in this context, providing high-quality, timely and relevant knowledge in order to support policy making which the International Labour Organisation, for example, has used; notes further the improvement in most of the Key Performance Indicators in comparison with 2012;
Отбелязва, че 2013 г. е първата година от четиригодишната програма на Фондацията (2013—2016 г.); в този контекст оценява дейностите на Фондацията за осигуряване на качествени, навременни и целесъобразни знания в подкрепа на разработването на политики, които са използвани включително и от Международната организация на труда; отбелязва освен това подобрението на повечето ключови показатели за изпълнение в сравнение с 2012 г.
Welcomes the increased contributions of the Foundation to policy development, the greater use of its expertise in key Union policy documents and the growing recognition of the scientific value of the Foundation's research;
Приветства увеличения принос на Фондацията за разработването на политики, все по-честото използване на нейния експертен опит в ключови документи за политиките на Съюза и растящото признание на научната стойност на изследователската дейност на Фондацията.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
съдържаща забележките, които са неразделна част от решението за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Евроюст за финансовата 2013 година
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of Eurojust for the financial year 2013
като взе предвид своето решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Евроюст за финансовата 2013 година,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of Eurojust for the financial year 2013,
A. като има предвид, че според финансовите отчети на Евроюст неговият окончателен бюджет за финансовата 2013 година възлиза на 33828256 EUR;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of Eurojust for the financial year 2013 was EUR 33828256;
Б. като има предвид, че вноската на Съюза в бюджета на Евроюст за финансовата 2013 година възлиза на 32358660 EUR, което представлява намаление от 1,85 % спрямо 2012 г.;
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2013 to the Eurojust budget amounted to EUR 32358660, representing a decrease of 1,85 % compared to 2012;
В. като има предвид, че в своя доклад относно годишните отчети на Евроюст за финансовата 2013 година („доклада на Сметната палата“) Сметната палата заяви, че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети на Евроюст са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни;
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of Eurojust for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that Eurojust's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Г. като има предвид, че Евроюст беше създаден с цел засилване на борбата с тежките форми на организирана престъпност и с цел подобряване на координацията на трансграничните разследвания и преследвания между държавите членки, както и между държавите членки и трети държави,
D. whereas Eurojust was set up with a view to stepping up the fight against serious organised crime and with the objective of improving the coordination of cross-border investigations and prosecutions between Member States, and also between Member States and third countries;
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че по отношение на два коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2011 г. и маркирани като „текущи“ или „незавършени“ в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и понастоящем в доклада на Сметната палата за 2013 г. един коментар е маркиран като „завършен“ и един — като „текущ“; освен това посочва, че по отношение на двата коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и единият коментар сега е маркиран като „завършен“, а за другия е отбелязано „не е приложимо“.
Notes from the Court's report that regarding the two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ and the other one as ‘Ongoing’; notes, furthermore, that regarding the two comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and one comment is now marked as ‘Completed’ and the other one as ‘Not Applicable’;
Установява въз основа на информация от Евроюст, че органът е въвел редица мерки за намаляване на автоматичните преноси на бюджетни кредити за поети задължения, включително нов прогнозен доклад и задължително обучение във връзка с жизнения цикъл на разходите за всички заинтересовани страни, участващи в изпълнението на бюджета.
Acknowledges from Eurojust that it has introduced a number of measures to reduce the automatic carry-overs of commitment appropriations, including a new forecasting report and mandatory ‘Expenditure Lifecycle’ training for all actors involved in the budget implementation;
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че равнището на бюджетните кредити, за които е поето задължение, варира за различните дялове между 99 % и 98 % от общия размер на бюджетните кредити, което показва, че правните задължения са поети своевременно.
Notes from the Court's report that the level of committed appropriations for the different titles varied between 99 % and 98 % of total appropriations, indicating that legal commitments were made in a timely manner;
Отбелязва констатациите на Сметната палата, че са необходими подобрения в областта на планирането и изпълнението на бюджета; същевременно отбелязва, че моментът на подаване на заявленията за възстановяване на разходи, свързани със съвместните екипи за разследване, финансирани по Евроюст, в по-голямата част от случаите зависи пряко от естеството на следователската работа, която невинаги може да бъде предварително планирана и често може да продължи до края на годината.
Takes note of the Court' observations pointing to necessary improvements in budget planning and implementation; points out, at the same time, that the timing of the submission of claims for the reimbursement of joint investigation team costs from Eurojust grants is in the majority of cases directly dependent on the fact that investigative work cannot always be planned in advance and can often continue until the end of the year;
В тази връзка отбелязва обаче идентифицираните от Сметната палата причини и вече положените от Евроюст усилия в тази насока, който вече приложи съветите на Сметната палата и намали броя на бюджетните редове с 26,4 % за финансовата 2014 година.
Notes, however, in this connection, the reasons identified by the Court and the efforts already made by Eurojust in this respect, in that it has already acted on the Court's guidance and reduced the number of budget lines used in financial year 2014 by 26,4 %;
Счита като цяло, че в съответствие с принципа на ежегодност Евроюст следва да отдели по-голямо внимание на принципа на добро финансово управление, и по-специално на икономичността, ефикасността и ефективността при използването на своите бюджетни кредити за изпълнение на правомощията си.
Considers, in general, that Eurojust should pay greater attention to the principle of sound financial management in respect of the budgetary principle of annuality, i.e. to using appropriations economically, efficiently and effectively in carrying out its remit;
Отбелязва със загриженост, че размерът на пренесените бюджетни кредити за поети задължения е висок за дял III (Оперативни разходи) и възлиза на 2341825 EUR (32 %); потвърждава, че големият размер се обяснява основно със забавяния във връзка с прехвърлянето на управлението на вътрешния софтуер към нов доставчик на услуги в края на годината.
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over was high for Title III (Operational expenditure) at EUR 2341825 or 32 %; acknowledges that this high level is mainly explained by the handover of internal software management to a new service provider at the year-end;
Изразява сериозна загриженост, че през 2013 г.
Expresses its serious concerns that in 2013 Eurojust made 49 budget transfers, affecting 101 budget lines, proving severe weaknesses in budget planning and implementation and poor management; encourages Eurojust to fulfil its goal to reduce the number of budget lines and to inform the discharge authority on progress in this regard;
Евроюст е извършил 49 бюджетни трансфера, засягащи 101 бюджетни реда, което доказва наличието на сериозни слабости при планирането и изпълнението на бюджета, както и лошо управление; насърчава Евроюст да изпълни своята цел за намаляване на броя на бюджетните редове и да информира органа по освобождаване от отговорност относно напредъка, постигнат в това отношение.
Procurement and recruitment procedures
Процедури за възлагане на обществени поръчки и набиране на персонал
Acknowledges from Eurojust that its recruitment procedures were changed following the Court's recommendations; notes that the procedures now ensure that the questions for tests and interviews are prepared before the examination of the applications by the Selection Board and that the weight values between written tests and interviews are defined before the screening of candidates;
Установява въз основа на информация от Евроюст, че неговите процедури за набиране на персонал са променени вследствие на препоръките на Сметната палата; отбелязва, че процедурите понастоящем гарантират, че въпросите за писмените изпити и събеседванията са определени от комисията за подбор преди разглеждането на кандидатурите, както и че относителната тежест на писмените изпити и на събеседванията е определена преди проучването на кандидатите.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Предотвратяване и управление на конфликтите на интереси и прозрачност
Takes note of Eurojust firm intention to review its arrangements for the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission's Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
Отбелязва твърдото намерение на Евроюст да преразгледа своите договорености относно предотвратяването и управлението на конфликтите на интереси въз основа на насоките на Комисията за предотвратяване и управление на конфликта на интереси в децентрализираните агенции на ЕС.
Regrets, however, that the reviewing process was not finalised and doubts of the commitment of Eurojust to implement a strong policy for the prevention and management of conflicts of interests; considers that the failure to adopt an anti-conflict of interests policy prevents any concrete results in this matter;
Изразява съжаление обаче, че процесът на преразглеждане не е бил финализиран, и изразява съмнение във връзка с ангажимента на Евроюст за прилагане на енергична политика за предотвратяване и управление на конфликти на интереси; счета, че неприемането на политика за борба с конфликти на интереси пречи на постигането на конкретни резултати в тази област.
Calls on Eurojust to urgently adopt its revised arrangements for the prevention and management of conflicts of interests, to inform the discharge authority and to make public concrete results by the end of October 2015;
Призовава Евроюст спешно да приеме своите преразгледани договорености за предотвратяване и управление на конфликти на интереси, да информира органа по освобождаване от отговорност и да направи конкретните резултати публично достояние до края на октомври 2015 г.
Acknowledges from Eurojust that the CVs of the members of its Management Board and its Administrative Director are publicly available on its website; notes that the approval of the templates for the declarations of interests by the Management Board is pending and calls for their adoption by the end of July 2015; calls on Eurojust to inform the discharge authority on the progress made in this regard as soon as possible and urges it to publish the declarations of interests of its staff and experts by the end of October 2015;
Установява въз основа на информация от Евроюст, че автобиографиите на членовете на управителния съвет на Евроюст и на административния директор са публично достъпни на уебсайта на Евроюст; отбелязва, че одобряването на образеца за декларацията за интереси от страна на управителния съвет на Евроюст предстои; призовава Евроюст да информира във възможно най-кратък срок органа по освобождаване от отговорност за напредъка, постигнат по този въпрос; изразява съжаление, че одобряването все още предстои, и призовава образците да бъдат приети до края на юли 2015 г.; настоятелно призовава Евроюст да публикува декларациите за интереси, попълнени от неговия персонал и неговите експерти, до края на октомври 2015 г.
Concludes with regret that Eurojust failed to undertake any relevant steps for the prevention and management of conflicts of interests and to ensure transparency;