natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Отбелязва, че в своя годишен одитен доклад Сметната палата не е направила забележки относно процедурите за набиране на персонал на Агенцията.
Notes from the Foundation that following that audit, it has prepared an action plan which was submitted to the IAS; takes note that the IAS considers it adequate in order to serve as a basis for effective implementation and follow up of the IAS audit recommendations;
Потвърждава, че Управителният съвет на Агенцията е одобрил и подписал решението относно практическите разпоредби за прилагане на правилата за прозрачност и поверителност през октомври 2013 г.
Acknowledges from the Foundation that as of 1 September 2014, the IAS has formally closed all 14 recommendations from the 2011 IAS audit on communication;
Констатира, въз основа на информация от Агенцията, че автобиографиите и декларациите за интереси на изпълнителния директор, директорите и ръководителите на отдели са изцяло публикувани на уебсайта на Агенцията в съответствие с искането, отправено от органа по освобождаване от отговорност във връзка с освобождаването на Агенцията от отговорност за 2012 г.
Acknowledges from the Foundation that in accordance with its communication policy, the general public is a key target of its communication activities; observes that the first level of information on the Foundation's website is aimed at interested citizens and contains general information, concrete activities and results; notes the Foundation's use of other channels of communication such as traditional media and social media;
Коментари относно вътрешния контрол
Acknowledges the Foundation's continued contribution to improving human capital development in partner countries; welcomes furthermore the results achieved in 2013 in the context of the Foundation's Mid-Term Perspective 2010-2013, reflecting the successful execution of the 4-year plan;
Констатира, че според информация от Агенцията, през септември 2013 г. е назначен координатор по вътрешния контрол, който е дал приоритет на изпълнението и приключването на няколко препоръки на Службата за вътрешен одит (СВО) на Комисията.
Notes that 2013 was the final year of the Mid-Term Perspective 2010-2013 and commends the Foundation on its 99 % achievement rate in respect of the targets set out in its four work programmes;
Отбелязва, че през 2012 г. е била извършена оценка на риска от СВО, за да се определят одитните приоритети за следващите три години; отбелязва, че СВО е представила окончателен стратегически план за одит за 2013—2015 г. за Агенцията на 3 декември 2012 г.
Appreciates the progress made in the development of evidence-based European vocational education and training reform through the Torino Process and other specific policy analyses which were taken over by partner countries, leading to national policy developments which help to guarantee future sustainability;
Потвърждава, че СВО е направила документна проверка по „Управление на проекти по време на операции“ през 2013 г., в резултат от която са били направени пет препоръки; отбелязва, че четири от тези препоръки вече са приключени, а петата се проверява от СВО.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice for the financial year 2013
Отбелязва, че към 31 декември 2013 г. няма неизпълнени критични препоръки от предишни доклади на СВО; отбелязва освен това, че единствената „много важна“ препоръка, неприключена към края на годината, вече е била изпълнена и е очаквала проверка от СВО; посочва, че тази препоръка е свързана с прилагането на последващи проверки; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност, когато последващите проверки бъдат валидирани от СВО.
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice for the financial year 2013,
Потвърждава, че съгласно споразумението за наем между гръцките органи, Агенцията и наемодателя на помещенията, наемът за офисите в Атина се поема от гръцката държава; е загрижен, че наемът постоянно се изплаща със закъснение от няколко месеца, а това представлява финансов риск и риск за непрекъсваемостта на работата на Агенцията; приема за сведения, че Агенцията е започнала обсъждания със заинтересованите страни в тази връзка; отбелязва освен това, че до настоящия момент наемодателят е приемал всички забавяния, произтичащи от процедурите на гръцкото правителство, без да налага глоби на Агенцията; призовава Агенцията да продължи усилията си за намаляване на рисковете, произтичащи от тази ситуация и да информира органа по освобождаване от отговорност за напредъка.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0099/2015),
Отбелязва със загриженост, че Агенцията не е отговорила на въпроса относно ефективността на разходите и екологичността на работната среда; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност за предприетите мерки.
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 61345072; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget,
съдържаща забележките, които са неразделна част от решението за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Европейската железопътна агенция за финансовата 2013 година
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Agency are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
като взе предвид своето решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Европейската железопътна агенция за финансовата 2013 година,
C. whereas the Agency's core mission is to fulfil the operational management tasks regarding the Second Generation Schengen Information System (SIS II), the Visa Information System (VIS) and Eurodac,
като взе предвид доклада на комисията по бюджетен контрол и становището на комисията по транспорт и туризъм (А8–0078/2015),
Notes from the Court's report that, although the Agency has started its operations in December 2012, it was only granted financial autonomy by the Commission on 22 May 2013, and so the audited period for the financial year 2013 runs from 22 May 2013 to 31 December 2013; notes furthermore that 2013 was the first year in which the Court proceeded to conduct an audit on the Agency's financial statements;
A. като има предвид, че според финансовите отчети на Европейската железопътна агенция („Агенцията“) нейният окончателен бюджет за финансовата 2013 година възлиза на 25858799 EUR, което представлява увеличение от 0,23 % спрямо 2012 г.; като има предвид, че целият бюджет на Агенцията се осигурява от бюджета на Съюза;
Notes with concern that the Court's report emphasises the issues related to the valuation of the SIS II, VIS and Eurodac systems in the Agency's accounts; notes furthermore that although the valuation was not materially misstated, the Court found those issues as essential and drew attention to this matter; notes that the operational management of those systems is the Agency's core task and that the systems were transferred from the Commission to the Agency in May 2013 by way of a non-exchange transaction; notes moreover that in the absence of reliable and complete information in respect of the total development cost of those systems, the value of the systems was recorded in the Agency's accounts at their net book values as per the Commission's books and updated at year-end; is concerned that those values relate mainly to hardware and off-the-shelf software components and do not include software development costs;
Б. като има предвид, че в своя доклад за годишните отчети на Европейската железопътна агенция за финансовата 2013 година („доклада на Сметната палата“) Сметната палата заяви, че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети на Агенцията са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни,
Notes that according to Regulation (EU) No 1077/2011 [1], the Commission was responsible for the Agency's establishment and initial operation until it was granted financial autonomy; notes with concern that a delay in the completion of the Agency's accounting system affected its payment planning and its preparation of the provisional accounts;
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че по отношение на три коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2011 г. и маркирани като „текущи“ или „незавършени“ в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и понастоящем в доклада на Сметната палата за 2013 г. един коментар е маркиран като „завършен“ и два — като „текущи“; посочва освен това, че по отношение на трите коментара, направени в доклада на Сметната палата за 2012 г., са предприети корективни действия и понастоящем два коментара са маркирани като „завършени“ и един като „текущ“.
Notes that a more detailed analysis per budget title could not be carried out by the Court as a result of the budget being executed by the Commission;
тя е изготвила, съгласувано с Комисията, изменение на своите „Правила за прилагане относно използването и назначаването на срочно наети служители“ с цел намаляване на отрицателното въздействие, което действащите правила са оказали върху дейността на Агенцията, с цел придобиване на по-голяма гъвкавост по отношение на продължителността на договорите на оперативния персонал, както и с цел намаляване на риска от прекъсване на дейността или загуба на знания поради пикове в текучеството на персонала,
Acknowledges from the Agency's final annual accounts that budget implementation rates were 96 % for commitment appropriations and 67 % for payment appropriations;
тя е решила да приложи подходящи мерки, за да гарантира непрекъснатостта на услугите и системите в областта на информационните технологии, които са хоризонтални за работата на Агенцията; отбелязва, че във връзка с това в помещенията на Центъра за преводи за органите на Европейския съюз в Люксембург е била оборудвана зала с резервен сървър; освен това отбелязва, че планът за непрекъснатост на работата е бил приет от изпълнителния директор; отбелязва, че процедурата за възстановяване при бедствия е в процес на подготовка и се предвижда да бъде тествана през юни 2015 г.
Takes note that according to Regulation (EU) No 1077/2011, countries associated with the implementation, application and development of the Schengen acquis and Eurodac-related measures must make a contribution to the Agency's budget; notes furthermore that although Schengen-associated countries were using the systems managed by the Agency in 2013, the Commission's negotiations were still ongoing; calls on the Agency to inform the discharge authority about the state of play as regards the negotiations;
Отбелязва, че усилията за контрол на бюджета през финансовата 2013 година са довели до равнище на изпълнение на бюджета от 97,87 % и че процентът на изпълнение за бюджетните кредити за плащания е 88,12 %.
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,95 % and that the payment appropriations execution rate was 28,94 %;
Констатира със съжаление въз основа на информация от годишните отчети на Агенцията, че равнището на пренесените за 2013 г. бюджетни кредити, за които са поети задължения, е 2398742 EUR, докато пренесените за 2014 г. бюджетни кредити, за които са поети задължения, възлизат на 2221816 EUR; отбелязва, че намаляването на пренесената натрупана сума спрямо предходната година е възникнало поради занижените прогнози/завишените прогнози на бюджетните разходи за 2013 г.; припомня на Агенцията нейното задължение да спазва бюджетния принцип на ежегодност.
Notes that the high level of committed appropriations carried forward to 2014 comes mainly from Title II and Title III appropriations and is due to the fact that the Agency has a number of multiannual contracts related to its core activities;
Отбелязва, че според годишния отчет за дейността, както и според одитните констатации на Сметната палата равнището и естеството на трансферите през 2013 г. са останали в границите на финансовите правила.
Prevention and management of conflicts of interests
Насърчава Агенцията да постигне още по-голям напредък по отношение на своите процедури за набиране на персонал, и особено по отношение на външните експерти, за да се гарантира прозрачност и равно третиране на кандидатите, като същевременно се обезпечава непрекъснатостта на работата и се предотвратява загубата на знания и опит.
Expresses its deep concern about the Agency's failure to answer the discharge authority's questionnaire relating to questions on conflicts of interests; calls on the Agency to inform the discharge authority about the policies put in place with regard to the prevention and management of conflicts of interests; urges the Agency to publish CVs and declarations of interests of its Executive Director, the members of the Management Board and national experts who sit in Advisory Boards by the end of December 2015;
Отбелязва със загриженост въз основа на доклада на Сметната палата, че подобряването на точността и документирането на информацията би било от полза за процедурите на Агенцията за възлагане на обществени поръчки; изразява дълбока загриженост относно политиката на Агенцията за управление на персонала, тъй като тя ще трябва да замени половината от оперативния си персонал по време на периода 2013—2015 г., което може да причини сериозни затруднения в оперативните ѝ дейности; настоятелно призовава Агенцията да разработи последователна, прозрачна и обективна политика с цел разглеждането на прекратяването на договорите на срочно наетите ѝ служители.
Takes note that the project to implement the Agency's internal control standards (ICS) was ongoing at the end of 2013 and that the ICS were approved by the Management Board in June 2014;
Потвърждава, че съгласно Регламента за създаване на Агенцията нейните срочно наети служители могат да бъдат наети за максимален петгодишен период с възможност за удължаване за максимален тригодишен период, ако това се извърши в рамките на първите десет години от функционирането на Агенцията; установява, че Агенцията е използвала осемгодишния период като стандартна практика до 2013 г.
Notes from the Court's report that the Agency has no insurance coverage for fixed tangible assets except for multi-risk fire for its seat premises in Tallinn; calls on the Agency to inform the discharge authority about the results of any remedial actions taken regarding this matter;
Отбелязва със загриженост, че през 2013 г.
Takes note that the Agency's Internal Audit Capability started to function in October 2013;
Агенцията е наела повторно четирима временно наети служители, чиито договори с Агенцията са били прекратени през 2013 г. след изтичане на максималния осемгодишен период, за допълнителен осемгодишен период в противоречие с Регламента за създаване на Агенцията; отбелязва, че предложението за изменение на Регламента за създаване на Агенцията, което все още не е прието от Парламента и Съвета, съдържа подобни разпоредби; счита за неприемливо, че Агенцията е нарушила собствените си наредби и правила, и настоятелно призовава Агенцията да спазва процедурите си за набиране на персонал.
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a preliminary risk assessment of the Agency's major administrative processes in order to prepare future internal audit plans; points out that the IAS identified a number of potential high risk areas which have been included in the audit activities for 2014, including business continuity, procurement, governance, facilities management and others; takes note that the Agency has started implementing measures aimed at mitigating the identified risks;
Изразява дълбока загриженост, че Агенцията не гарантира обективни критерии, пълна прозрачност и равно третиране в своите процедури за набиране на персонал; настоятелно призовава Агенцията да установи всеобхватни, обективни и прозрачни насоки относно условията за разглеждането на кандидатурите, като например оценки за успешно преминаване на събеседванията, обективни критерии за подбор на кандидатите, включени в списъците с резерви, вида и броя на въпросите за устните и писмените тестове и др.; призовава Агенцията да установи тези гаранции в обявлението за свободна длъжност за всяка свободна длъжност до края на септември 2015 г.; освен това настоятелно призовава Агенцията да приеме процедура по обжалване за кандидатите, за които е обявено, че не отговарят на условията за кандидатстване за дадено работно място в Агенцията.
Acknowledges that the Agency's seat is located in Tallinn (with 46 occupied posts) while its operational activities are carried out in Strasbourg (with 79 occupied posts) and the business continuity site is in Sankt Johann im Pongau (Austria); takes note of the Court's opinion that management effectiveness would increase and administrative costs would be reduced if all staff were centralised in one location; calls therefore on the Commission to include the advantages and disadvantages of having three different locations in its evaluation report to be prepared in accordance to Article 31 of the Agency's founding Regulation, in particular expected budget savings, reflections on practical arrangements and costs with regard to a potential centralisation of its activities;
Изразява дълбоко разочарование от факта, че Агенцията все още не е приела ясна, всеобхватна и обективна политика за предотвратяване и управление на конфликти на интереси въпреки специалните препоръки на органа по освобождаване от отговорност и на Сметната палата през няколко поредни години.
Takes note that at the time of the Court's audit, negotiations were ongoing between the Agency and the host Member State (Estonia) with the aim of reaching a headquarters agreement that would clarify the conditions under which the Agency and its staff will operate; calls on the Agency to inform the discharge authority about the state of play of the negotiations until the end of December 2015 and to conclude the headquarters agreement as urgently as possible;
Установява въз основа на информация от Агенцията, че тя възнамерява да приеме своята преразгледана политика относно предотвратяването и управлението на конфликти на интереси, както и да публикува автобиографиите и декларациите за интереси на членовете на управителния съвет през 2015 г.; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност, след като новата политика бъде приета и автобиографиите и декларациите за интереси бъдат публикувани.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its Resolution of 29 April 2015 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
Отбелязва, че съгласно Решение (ЕС) № 81/2013 на Агенцията от 20 март 2013 г. за изменение на стандартите за вътрешен контрол на функцията по вътрешен одит структурата за вътрешен одит беше премахната и Службата за вътрешен одит (IAS) на Комисията стана доставчик на функцията по вътрешен одит; отбелязва, че в същото решение Агенцията създаде функцията на координатор по вътрешния контрол (ICC); изразява съжаление, че процедурата за назначаване на служител на длъжността координатор по вътрешния контрол е била продължителна и че към януари 2014 г. избраният кандидат все още не е започнал работа в Агенцията; отчита, че впоследствие длъжността е била заета през 2014 г.
See Article 32.
Потвърждава, че Службата за вътрешен одит извърши последващ одит на три предходни одитни ангажимента през ноември 2013 г.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2013
Установява въз основа на информация от Агенцията, че съгласно констатациите на Службата за вътрешен одит във връзка със следните одити е имало препоръки, които не са били изпълнени, към 31 декември 2013 г.:
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2013,
„Управление на човешките ресурси (2009 г.)“ — една „много важна“ препоръка,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0076/2015),
„Планиране и съставяне на бюджета (2010 г.)“ — три „важни“ препоръки,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for Safety and Health at Work (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 17682338, representing an increase of 4,50 % compared to 2012,
„Експертно управление при оперативната съвместимост (2011 г.)“ — две „важни“ препоръки,
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2013 to the Agency's budget amounted to EUR 15614775, representing a decrease of 3,77 % compared to 2012,
„Градивни елементи от декларацията за достоверност (2012 г.)“ — две „много важни“ препоръки, четири „важни“ препоръки и една „желателна“ препоръка.
C. whereas the Court of Auditors (‘Court’), in its report on the annual accounts of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Установява въз основа на информация от Агенцията, че с изключение на една „много важна“ препоръка от одита относно управлението на човешките ресурси в рамките на Агенцията всички други препоръки са били приключени през 2014 г.; настоятелно призовава Агенцията да предприеме необходимите мерки за приключване на неизпълнената препоръка.
D. whereas the Agency's task is to collect and disseminate information on national and Union priorities in the field of health and safety at work, to support national and Union organisations involved in policymaking and implementation and to provide information on preventive measures,
Отбелязва със загриженост, че Сметната палата е посочила в годишния си одитен доклад за 2012 г., че Агенцията не спазва своите стандарти за вътрешен контрол относно непрекъснатостта на работата и че не съществуват одобрени планове за непрекъснатост на работата в областта на информационните технологии и за възстановяване при бедствия; признава, че Агенцията е решила да въведе подходящи мерки, за да гарантира непрекъснатостта на услугите и системите в областта на информационните технологии, които са хоризонтални за работата на Агенцията; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност за предприетите действия.
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and the two comments are now marked in the Court's report as ‘Completed’; notes furthermore that regarding the two comments made in the Court's 2012 report, one corrective action was taken and the related comment is now marked as ‘Completed’ while one is now marked as ‘Ongoing’;