natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Отбелязва въз основа на доклада на Сметната палата, че към края на годината Агенцията е имала 210 длъжности в щатното си разписание, от които198 са били заети, 30 планирани длъжности в бюджета за договорно наети служители, от които 29 са били заети, както и 18 длъжности за командировани национални експерти, от които 15 са били заети; констатира, че в очакване на намалението на персонала и променящите се работни приоритети Агенцията е съкратила три от длъжностите, които се занимават с административни функции; узнава от Агенцията, че за да реагира по-ефективно на увеличената работна натовареност, да определи понастоящем наличния в Агенцията експертен опит и да подкрепи политиката за вътрешна мобилност, Агенцията е създала база данни за човешкия капитал като помощен инструмент за вътрешно управление.
Notes from the Court of Auditors' report that at the year-end, the Agency had 210 posts in its establishment plan, of which 198 were occupied, 30 posts planned in the budget for contract staff, of which 29 were occupied as well as 18 posts for seconded national experts, of which 15 were occupied; has ascertained that in anticipation of the staff reduction and evolving work priorities, the Agency reduced its number of posts dealing with overhead functions by three; understands from the Agency that, in order to respond more effectively to the increased workload, identify the expertise currently available in the Agency and support an internal mobility policy, the Agency created a Human Capital Database as an internal management support tool;
Отбелязва резултатите от първия сравнителен анализ на длъжностите в Агенцията, който показа, че 20,3% от длъжностите са свързани с административната подкрепа и координацията, 70,8% — с оперативни дейности, а 6,6% — със задачи в областта на контрола и финансите.
Notes the results of the first benchmarking exercise on the Agency's posts, which showed that with 20,3 % of the jobs were dedicated to administrative support and coordination, 70,8 % to operational tasks and 6,6 % to control and financial tasks;
Узнава от Агенцията, че управителният ѝ съвет е изменил правилника; отбелязва, че тези изменения на правилника отразява необходимостта членовете на управителния съвет и техните заместници да предоставят, в допълнение към подписаните декларации за ангажираност и поверителност, своите автобиографии за публикуване на уебсайта на Агенцията; отбелязва, че тези автобиографии се очакваше да бъдат публикувани преди октомври 2015 г.; отбелязва освен това, че автобиографиите на изпълнителния директор и на висшето ръководство на Агенцията вече са публикувани на нейния уебсайт.
Understands from the Agency that its Administrative Board has amended its rules of procedure; notes that these amended rules reflect the need for the Administrative Board members and alternates to provide, in addition to the signed declarations of commitment and confidentiality, their CVs for publication on the Agency's website; notes that the publication of these CVs was expected before October 2015; notes moreover that the CVs of the Agency's Executive Director and senior management are already published on its website;
Отбелязва, че стратегията на Агенцията за предотвратяване и разкриване на измами, която беше разработена изцяло в съответствие с насоките, предоставени от Европейската служба за борба с измамите, беше приета през ноември 2015 г.; разбира, че редица допълнителни действия трябва да бъдат изпълнени през периода 2015—2016 г.; призовава Агенцията да информира органа по освобождаване от отговорност относно състоянието на изпълнението на тези действия.
Notes that the Agency’s strategy on fraud prevention and detection, which has been developed completely in accordance with the guidelines provided by the European Anti-Fraud Office, was adopted in November 2015; understands that a number of additional actions are to be implemented during the 2015-2016 period; calls on the Agency to inform the discharge authority on the status of implementation of these actions;
Приветства факта, че съгласно допитването до заинтересованите страни, предприето от Агенцията през 2014 г., Агенцията се възприема като високопрофесионална и разполагаща с отличен технически експертен опит за изпълнението на своите задачи; отбелязва със загриженост, че в допитването прозрачността изпъква като слабо място, и приканва Агенцията да работи за подобряване на това схващане у заинтересованите страни.
Welcomes the fact that according to the stakeholder survey launched by the Agency in 2014, the Agency is perceived as highly professional and equipped with high technical expertise to deliver its mission; notes with concern that transparency comes out as a weak point in this survey and invites the Agency to work towards reverting this perception by stakeholders;
Приветства факта, че Агенцията разработва средносрочни цели и планове за действие за подобряване на резултатите от изпълнението с оглед на постигането на стратегическите цели, определени в петгодишната стратегия, която беше приета от управителния съвет през 2013 г.; изразява съжаление в този контекст, че многогодишната финансова рамка на Съюза за периода 2014—2020 г., в пълно противоречие с новите законни правомощия на Агенцията, определени в Регламент (ЕС) № 100/2013 на Европейския парламент и на Съвета [1], може да наложи адаптиране на стратегията на Агенцията вследствие на финансови ограничения.
Welcomes the fact that the Agency is developing medium-term objectives and action plans to improve its performance towards the achievement of the strategic goals set in the 5-year strategy adopted by the Administrative Board in 2013; regrets, in this context that the multi-annual financial framework of the Union for the period 2014-2020, in clear contrast with the new legal remit for the Agency set out in Regulation (EU) No 100/2013 of the European Parliament and of the Council [1], may impose an adaptation of the strategy of the Agency due to financial constraints;
Отбелязва, че един от ключовите елементи на системата за вътрешен контрол на Агенцията е контролът и регистрирането на изключенията от установените разпоредби, политики, правила и процедури; отбелязва, че през 2014 г. са били регистрирани общо 11 такива изключения, като девет от тях са били предварителни (ex-ante), а две — последващи (ex-post); узнава от Агенцията, че са били извършени корективни действия при необходимост или са били предоставени разяснения с цел избягване на подобни ситуации в бъдеще.
Notes that one of the key elements of the Agency’s internal control system is the control and registration of exceptions to established regulations, policies, rules and procedures; observes that a total of 11 such exceptions were registered during the course of 2014, of which were nine ex ante and two were ex post; understands from the Agency that corrective actions were carried out where necessary or clarifications were given in order to avoid similar situations occurring in the future;
Отбелязва, че през 2014 г.
Notes that in 2014, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) conducted an audit on the ‘Building Blocks of Assurance’ at the Agency; notes that, according to the IAS, the internal control system put in place by the Agency’s management provides reasonable assurance regarding the achievement of the business objectives established for the annual report and the underlying assurance building process;
Службата за вътрешен одит на Комисията (IAS) е извършила одит относно „градивните елементи от декларацията за достоверност“ в Агенцията; отбелязва, че според IAS системата за вътрешен контрол, въведена от ръководството на Агенцията, осигурява достатъчна увереност относно постигането на определените за годишния отчет бизнес цели и свързания с тях процес за постигане на достоверност.
Observes that, at the time of the audit, there was no formalised and documented process of drafting the annual report, leading to the risk that some actors involved in the process might not be fully aware of their responsibilities; notes that following the audit, the Agency established an action plan to address all recommendations stemming from the audit report which was subsequently approved by the IAS; notes that the Agency reviewed and documented the process of drafting the annual report in order to provide clear guidelines and a definition of the roles and responsibilities for all actors involved in the process of drafting, assessing and approving the annual report;
Отбелязва, че към момента на извършване на одита не е съществувала формализирана и документирана процедура за изготвяне на годишния отчет, което поражда риска някои от участниците в процедурата да не са напълно наясно със своите отговорности; отбелязва, че вследствие на одита Агенцията е изготвила план за действие в отговор на всички препоръки, произтичащи от одиторския доклад, който впоследствие е бил одобрен от IAS; отбелязва, че Агенцията е извършила преглед и е документирала процедурата за изготвяне на годишния отчет, за да даде ясни насоки и определение на ролите и отговорностите на всички участници, ангажирани в процеса на изготвяне, оценка и одобряване на годишния отчет.
Other comments
Други коментари
Notes with satisfaction that the Agency actively sought potential synergies with other agencies; notes in particular that the Agency is sharing its Business Continuity Facility in Madrid with the Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy and with the European Fisheries Control Agency; notes that the Agency, given the geographical proximity, has developed a close cooperation in the area of human resources, infrastructure and ICT with the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction;
Отбелязва със задоволство, че Агенцията активно търси потенциални взаимодействия с други агенции; отбелязва по-конкретно, че Агенцията споделя своя инструмент за непрекъснатост на работата в Мадрид със Съвместното предприятие за ITER и развитието на термоядрената енергетика и с Европейската агенция за контрол на рибарството; отбелязва, че предвид географската близост Агенцията е развила тясно сътрудничество с Европейския център за мониторинг на наркотици и наркомании в областта на човешките ресурси, инфраструктурата и ИКТ.
Calls on the Agency to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
Призовава Агенцията да подобри своите процедури и практики, които имат за цел да гарантират финансовите интереси на Съюза, и да допринася активно за ориентирана към резултатите процедура по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета.
Highlights the Agency’s contribution to maritime safety, the prevention of ship pollution in Europe, and the assistance provided to Member States and the Commission under international and Union law; deplores the fact that, while extending competences to a new set of core tasks and introducing new ancillary tasks to be executed by the Agency following the entry into force of Regulation (EU) No 100/2013 in February 2013, staff reduction and budgetary cuts became applicable in 2014; welcomes and encourages the Agency's collaboration with other European Agencies regarding the refugee crisis and reaffirms that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks effectively, including when dealing with critically important activities outside its mandate, that is, its contribution in the form of know-how and operational support, through its staff, to managing the refugees crisis;
Изтъква приноса на Агенцията за морската безопасност, за предотвратяването на замърсяването от кораби в Европа и за съдействието, оказвано на държавите членки и на Комисията в съответствие с международното право и правото на Съюза; изразява съжаление, че въпреки че правомощията бяха разширени и включват нов набор от основни задачи и въпреки въвеждането на нови спомагателни задачи, които да бъдат изпълнявани от Агенцията, вследствие на влизането в сила през февруари 2013 г. на Регламент (ЕС) № 100/2013, през 2014 г. бяха предприети съкращения на персонала и на бюджета; приветства и насърчава сътрудничеството на Агенцията с други европейски агенции във връзка с кризата с бежанците и потвърждава отново, че на Агенцията следва да се предоставят финансовите, материалните и човешките ресурси, от които се нуждае, за да изпълнява своите задачи ефективно, включително когато извършва критично важни дейности извън своя мандат, както когато допринася чрез ноу-хау и оперативна подкрепа, посредством персонала си, за справянето с кризата с бежанците.
Highlights that the Agency’s know-how and in-house capabilities provide the opportunity for it to expand its activities and services, providing them on a more global scale, thereby contributing to increasing the reach of Union regulatory frameworks and safety and environmental standards;
Подчертава, че притежаваните от Агенцията ноу-хау и вътрешен капацитет ѝ дават възможност за разширяване на нейната дейност и за предоставяне на услуги в един по-глобален мащаб, допринасяйки за разширяването на обхвата на правните рамки на Съюза и неговите стандарти в областта на безопасността и околната среда.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
По отношение на други забележки, придружаващи решението за освобождаване от отговорност, които имат хоризонтален характер, препраща към своята резолюция от 28 април 2016 г.
Regulation (EU) No 100/2013 of the European Parliament and of the Council of 15 January 2013 amending Regulation (EC) No 1406/2002 establishing a European Maritime Safety Agency (OJ L 39, 9.2.2013, p.
[2] относно резултатите от дейността, финансовото управление и контрола на агенциите.
30).
Резолюция (ЕС) 2016/1544 на Европейския парламент
Resolution (EU) 2016/1544 of the European Parliament
съдържаща забележките, които са неразделна част от решението за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Агенцията на Европейския съюз за мрежова и информационна сигурност за финансовата 2014 година
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2014
като взе предвид своето решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Агенцията на Европейския съюз за мрежова и информационна сигурност за финансовата 2014 година,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2014,
A. като има предвид, че според финансовите отчети на Агенцията на Европейския съюз за мрежова и информационна сигурност („Агенцията“) нейният окончателен бюджет за финансовата 2014 година възлиза на 9708297 EUR, което представлява увеличение с 0,39 % спрямо 2013 г.;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Network and Information Security (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 9708297, representing an increase of 0,39 % compared to 2013;
Б. като има предвид, че вноската на Съюза в бюджета на Агенцията за финансовата 2014 година възлиза на 8820666 EUR, което представлява увеличение от 0,05% спрямо 2013 г.;
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2014 to the Agency's budget amounted to EUR 8820666, representing an increase of 0,05 % compared to 2013;
В. като има предвид, че в своя доклад относно годишните отчети на Агенцията за финансовата 2014 година („доклад на Сметната палата“) Сметната палата заявява, че е получила достатъчна увереност, че годишните отчети на Агенцията са надеждни и че свързаните с тях операции са законосъобразни и редовни,
C. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’), in its report on the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 (the ‘Court's report’), stated that it had obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts were reliable and that the underlying transactions were legal and regular;
Отбелязва, че в резултат на усилията за контрол на бюджета през финансовата 2014 година степента на изпълнение на бюджета е 100% и че степента на изпълнение за бюджетните кредити за плащания е 85,61%.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a high budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 85,61 %;
Отбелязва, че според доклада на Сметната палата общо прехвърлените към 2015 г. бюджетни кредити, за които са поети задължения, възлизат на 1332421 EUR (15% от общия размер на бюджетните кредити); отбелязва факта, че преносите по дял II („Административни разходи“) възлизат на 612981 EUR (49%), което представлява намаление с 10% спрямо 2013 година; отчита факта, че тези преноси са свързани с инвестиции в инфраструктура за информационни технологии, направени по план към края на годината за двата офиса на Агенцията.
Notes that, according to the Court’s report, the total amount of committed appropriations carried over to 2015 amounted to EUR 1332421 (15 % of total appropriations); takes note of the fact that the carry-overs were EUR 612981 (49 %) for Title II (administrative expenditure), representing a decrease of 10 % compared to 2013; acknowledges the fact that those carry-overs related to investments in IT infrastructure ordered as planned near the year-end for the Agency’s two offices;
Отбелязва, че сума в размер от 717927 EUR е била пренесена от финансовата 2013 година; отбелязва, че 49460 EUR (6,89%) от преносите от 2013 г. са били отменени.
Observes that an amount of EUR 717927 was carried forward from the financial year 2013; notes that EUR 49460 (6,89 %) of the 2013 carry-forwards were cancelled;
Отбелязва със задоволство, че според годишния доклад на Агенцията, както и според одитните констатации на Сметната палата, равнището и естеството на трансферите през 2013 г. са останали в рамките на финансовите правила.
Notes with satisfaction that, according to the Agency's Annual Report, as well as the Court’s audit findings, the level and nature of transfers in 2013 remained within the limits of the financial rules;
Отбелязва, че според годишния отчет за дейността на Агенцията към края на 2014 г.
Notes from the Agency’s Annual Activity Report that, at the end of 2014, 62 statutory staff were employed; notes, furthermore, that during 2014, three staff left the Agency, ten vacancy notices were published and seven staff were recruited;
Агенцията е разполагала със законоустановен персонал от 62 души; отбелязва освен това, че през 2014 г. трима служители са напуснали Агенцията, били са публикувани десет обявления за свободни длъжности и са били назначени седем служители.
Observes that the Agency experiences challenges in attracting and holding suitably qualified staff to support its activities, mainly due to the location of its office in Crete, where international education is a challenging factor; acknowledges the fact that the Agency concluded a service level agreement with each of the private schools being used by the children of the staff in the Athens office, as no European schools are based there; notes, furthermore, that a new mandate and service agreement was concluded between the Commission and the Agency which provides the detail of the funding for European schools used by the children of Agency’s staff;
Отбелязва, че Агенцията изпитва затруднения при привличането и задържането на служители с подходяща квалификация за дейностите, които извършва, главно поради факта, че офисът ѝ се намира на остров Крит, където възможностите за получаването на международно образование са ограничени; отчита факта, че Агенцията е сключила споразумение за нивото на обслужване с всяко от частните училища, в които учат децата на служителите в Атина, тъй като там няма Европейски училища; отбелязва освен това новото споразумението за предоставяне на мандат и услуги, сключено между Комисията и Агенцията, което предоставя подробностите на финансирането за Европейски училища, в които се обучават децата на служителите на Агенцията.
Notes that, according to the Agency’s Annual Activity Report, the Agency conducted a job-screening exercise using the common methodology adopted for the Agencies for the first time in 2014; notes, furthermore, that, according to that exercise, 68 % of the Agency’s staff were in the operational functions category, 22 % were in the administrative support and coordination category and 10 % were employed in relation to neutral functions;
Отбелязва, че според годишния отчет за дейността на Агенцията през 2014 г.
Internal audit
Агенцията за първи път е направила оценка на работните места, използвайки общата методология, приета за агенциите; отбелязва освен това, че според резултатите от тази оценка 68% от служителите на Агенцията имат оперативни функции, 22% имат административни и координационни функции, а функциите на 10% са неутрални.
Takes note of the fact that at the beginning of 2014, the Agency had 25 open recommendations from previous reports of the Commission’s Internal Audit Service (‘IAS’); acknowledges the fact that 24 recommendations were closed during 2014 as confirmed by the IAS in its ‘on-the-spot’ visit to the Agency in November 2014; notes that one remaining open recommendation was closed in 2015, after the tool for e-workflows had been implemented;
Отбелязва факта, че в началото на 2014 г.
Acknowledges the fact that the Agency adopted internal policies in order to improve cost-effectiveness and the environmental friendliness of its facilities; notes that an important step towards satisfying both requirements was the adoption of a ‘paperless’ platform serving as workflow and storage of internal documents; notes with satisfaction that the Agency has practically eliminated all paper-based workflows, including financial transactions and human resources files and documents, and has replaced them with electronic documents and workflows in an effort to achieve a paperless office environment; acknowledges the fact that this tool was successfully introduced in January 2015;
Агенцията е имала 25 неизпълнени препоръки от предходните доклади на Службата за вътрешен одит на Комисията ("СВО"); отчита факта, че 24 препоръки са били изпълнени през 2014 г., което е потвърдено от СВО по време на проверката ѝ „на място“ в Агенцията през ноември 2014 г.; отбелязва, че оставащата една неизпълнена препоръка е била изпълнена през 2015 г., с въвеждането на инструмент за електронни работни потоци.
States that the annual reports of the Agency could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls on the Agency to include a standard chapter on those components in its annual report;
Други коментари
Acknowledges the fact that, as a follow up from the 2013 discharge of the Agency, according to the lease agreement between the Greek authorities, the Agency and the landlord, rent for the offices in Athens is paid by the Greek authorities; is concerned about the constant late payment of rent, which continued in 2014 and 2015 and which presents significant reputational, financial and business-continuity risks for the Agency; notes with concern that in 2015, the payment of the instalment for the first six months of the year was made on 27 August 2015 and only after the Agency received a warning that litigation would be launched by the landlord of the Athens office; urges the Commission, the Agency and the Greek authorities to find a solution for this issue in order to reduce significantly the risks to which the Agency is exposed;