natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Отчетите за изпълнение на бюджета, посочени в член 241, са съобразени с бюджетните принципи, предвидени в настоящия регламент.
Article 81
В тези отчети се отразява подробно изпълнението на бюджета.
Organisation of the accounts
В тях се отчитат и се представят обективно всички приходни и разходни операции, предвидени в настоящия дял.
The accounting officer of each Union institution or body shall draw up and keep updated documents describing the organisation of the accounts and the accounting procedures of his or her Union institution or body.
Член 81
Revenue and expenditure shall be recorded in a computerised system according to the economic nature of the operation, as current revenue or expenditure or as capital.
Организация на счетоводството
Article 82
Счетоводителят на всяка институция или орган на Съюза съставя и съхранява актуализирани документи, които описват организацията на счетоводството и счетоводните процедури в неговата институция или орган на Съюза.
Keeping the accounts
Приходите и разходите се записват в компютризирана система като текущи приходи или разходи или като капитал, в зависимост от икономическата същност на операцията.
The accounting officer of the Commission shall be responsible for laying down the harmonised charts of accounts to be applied by Union institutions, by European offices and by the agencies and Union bodies referred to in Section 2 of Chapter 3 of this Title.
Член 82
The accounting officers shall obtain from authorising officers all the information necessary for the production of accounts which give a fair presentation of the financial situation of Union institutions and of budget implementation.
Водене на счетоводството
The authorising officers shall guarantee the reliability of that information.
Счетоводителят на Комисията отговаря за определянето на хармонизирания сметкоплан, който трябва да се използва от институциите на Съюза, от европейските служби и от агенциите и органите на Съюза, посочени в глава 3, раздел 2 от настоящия дял.
Before the adoption of the accounts by the Union institution or the Union body referred to in Article 70, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that he or she has reasonable assurance that the accounts give a fair presentation of the financial situation of the Union institution or the Union body referred to in Article 70.
За изготвянето на отчети, представящи обективно финансовото състояние на институциите на Съюза и изпълнението на бюджета, счетоводителите получават цялата необходима информация от разпоредителите с бюджетни кредити.
For that purpose, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules referred to in Article 80, and the accounting procedures referred to in point (d) of the first subparagraph of Article 77(1), and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Разпоредителите с бюджетни кредити гарантират надеждността на тази информация.
The authorising officer by delegation shall, in accordance with the rules adopted by the accounting officer, send the accounting officer any financial and management information required for the performance of the accounting officer’s duties.
Преди отчетите да бъдат приети от институцията на Съюза или от органа на Съюза по член 70, счетоводителят ги подписва, с което удостоверява, че има разумна увереност, че тези отчети представят обективно финансовото състояние на институцията на Съюза или на органа на Съюза по член 70.
The accounting officer shall be informed, regularly and at least for the closure of the accounts, by the authorising officer of the relevant financial data of the fiduciary bank accounts in order to allow the use of Union funds to be reflected in the accounts of the Union.
За тази цел счетоводителят проверява дали отчетите са изготвени в съответствие със счетоводните правила, посочени в член 80, и със счетоводните процедури, посочени в член 77, параграф 1, първа алинея, буква г), както и дали всички приходи и разходи са записани в сметките.
The authorising officers shall remain fully responsible for the proper use of the funds they manage, the legality and regularity of the expenditure under their control and the completeness and accuracy of the information sent to the accounting officer.
Оправомощеният разпоредител с бюджетни кредити изпраща на счетоводителя, съгласно приетите от счетоводителя правила, финансовата и управленската информация, необходима за изпълнението на задълженията на счетоводителя.
The authorising officer responsible shall notify the accounting officer of all developments or significant modifications of a financial management system, an inventory system or a system for the valuation of assets and liabilities, if it provides data for the accounts of the Union institution or is used to substantiate data thereof, so that the accounting officer can verify compliance with the validation criteria.
Разпоредителят с бюджетни кредити съобщава на счетоводителя редовно и поне за приключването на сметките съответните финансови данни за доверителните банкови сметки, за да може използването на средствата на Съюза да бъде отразено в сметките на Съюза.
At any time, the accounting officer may re-examine a financial management system already validated and may request that the authorising officer responsible establishes an action plan in order to correct, in due time, possible weaknesses.
Разпоредителите с бюджетни кредити носят пълна отговорност за правилното използване на средствата, които управляват, за законосъобразността и редовността на разходите под техен контрол и за изчерпателността и точността на изпратената на счетоводителя информация.
The authorising officer shall be responsible for the completeness of information sent to the accounting officer.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити уведомява счетоводителя за всяко развитие или значително изменение на система за финансово управление, система за инвентаризация или система за оценка на активите и пасивите, ако тази система осигурява данни, предназначени за счетоводната отчетност на институцията на Съюза, или се използва за обосноваване на нейните данни, за да може счетоводителят да провери дали са спазени критериите за утвърждаване.
The accounting officer shall be empowered to check the information received as well as to carry out any further checks he or she deems necessary in order to sign off the accounts.
Във всеки един момент счетоводителят може да преразгледа вече утвърдена система за финансово управление и да поиска отговорният разпоредител с бюджетни кредити да изготви план за действие с цел своевременно да се коригират евентуални слабости.
The accounting officer shall, if necessary, make reservations, explaining exactly the nature and scope of such reservations.
Отговорният разпоредител с бюджетни кредити отговаря за изчерпателността на изпратената на счетоводителя информация.
A Union institution’s accounting system shall serve to organise the budgetary and financial information in such a way that figures can be entered, filed and registered.
Счетоводителят има право да проверява получената информация, както и да извършва всякакви допълнителни проверки, които смята за необходими, за да подпише отчетите.
The accounting system shall consist of general accounts and budget accounts.
Ако е необходимо, счетоводителят изразява резерви, като обяснява точно естеството и обхвата им.
The accounts shall be kept in euro and on the basis of the calendar year.
Счетоводната система на дадена институция на Съюза служи за организиране на бюджетната и финансовата информация по такъв начин, че цифрите да могат да се записват, архивират и регистрират.
The authorising officer by delegation may also keep detailed management accounts.
Счетоводната система се състои от общи сметки и бюджетни сметки.
Supporting documents for the accounting system and for the preparation of the accounts referred to in Article 241 shall be kept for at least five years from the date on which the European Parliament gives discharge for the financial year to which the documents relate.
Сметките се водят в евро на база календарна година.
However, documents relating to operations not definitively closed shall be kept until the end of the year following that in which the operations are closed.
Оправомощеният разпоредител с бюджетни кредити може да води и подробно управленско счетоводство.
Each Union institution shall decide in which department the supporting documents are to be kept.
Оправдателните документи за счетоводната система и за изготвянето на отчетите, посочени в член 241, се съхраняват най-малко пет години от датата, на която Европейският парламент е взел решение за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета за финансовата година, за която се отнасят документите.
Article 83
Независимо от това документите, отнасящи се за операции, които не са окончателно приключени, се съхраняват до края на годината след годината на приключване на операциите.
Content and keeping of budget accounts
Всяка институция на Съюза взема решение в кой отдел да се съхраняват оправдателните документи.
The budget accounts shall for each subdivision of the budget show:
Член 83
in the case of expenditure:
Съдържание и водене на бюджетните сметки
the appropriations authorised in the budget, including the appropriations entered in amending budgets, the appropriations carried over, the appropriations available following collection of assigned revenue, transfers of appropriations and the total appropriations available;
За всяко подразделение на бюджета бюджетните сметки отразяват:
the commitment appropriations and payment appropriations in respect of the financial year;
по отношение на разходите:
in the case of revenue:
разрешените в бюджета бюджетни кредити, включително включените в коригиращите бюджети бюджетни кредити, пренесените бюджетни кредити, наличните бюджетни кредити след събирането на целеви приходи, трансферите на бюджетни кредити, както и общия размер на наличните бюджетни кредити;
the estimates entered in the budget, including the estimates entered in amending budgets, assigned revenue and the total amount of estimated revenue;
бюджетни кредити за поети задължения и бюджетни кредити за плащания за финансовата година;
the entitlements established and the amounts recovered in respect of the financial year;
по отношение на приходите:
the commitments still to be paid and the revenue still to be recovered, carried forward from preceding financial years.
прогнозите в бюджета, включително прогнозите в коригиращите бюджети, целевите приходи и общия размер на прогнозните приходи;
The commitment appropriations and payment appropriations referred to in point (a) of the first subparagraph shall be entered and shown separately.
установените вземания и събраните суми за финансовата година;
The budget accounts shall show separately:
неизплатените поети задължения и подлежащите на събиране приходи, които са пренесени от предходни финансови години.
the use of appropriations carried over and the appropriations for the financial year;
Бюджетните кредити за поети задължения и бюджетните кредити за плащания по първа алинея, буква а) се записват и отразяват отделно.
the clearance of outstanding commitments.
Бюджетните сметки отразяват отделно:
On the revenue side, amounts still to be recovered from preceding financial years shall be shown separately.
използването на бюджетните кредити, които са пренесени, и бюджетните кредити за финансовата година;
Article 84
изчистването на неизплатени задължения.
General accounts
В приходната част подлежащите на събиране приходи от предходни финансови години се представят отделно.
The general accounts shall, in chronological order using the double-entry method, record all events and operations which affect the economic and financial situation and the assets and liabilities of Union institutions and of the agencies and Union bodies referred to in Section 2 of Chapter 3 of this Title.
Член 84
Balances and movements in the general accounts shall be entered in the accounting ledgers.
Общи сметки
All accounting entries, including adjustments to the accounts, shall be based on supporting documents, to which the entries shall refer.
В общите сметки се записват в хронологичен ред по метода на двустранното записване всички събития и операции, които оказват влияние върху икономическото и финансовото състояние, както и върху активите и пасивите на институциите на Съюза, както и на агенциите и на органите на Съюза, посочени в глава 3, раздел 2 от настоящия дял.
The accounting system shall be such as to leave a clear audit trail for all accounting entries.
Салдата и движенията по общите сметки се записват в счетоводните книги.
Article 85
Всички счетоводни записи, включително корекциите по сметките, се основават на оправдателни документи, които се посочват в записите.
Bank accounts
Счетоводната система е такава, че оставя ясна одитна следа за всички счетоводни записи.
For the requirements of treasury management, the accounting officer may, in the name of his or her Union institution, open accounts with financial institutions or national central banks or request for such accounts to be opened.
Член 85
The accounting officer shall also be responsible for closing those accounts or for ensuring that they are closed.
Банкови сметки
The terms governing the opening, operation and use of bank accounts shall, depending on internal control requirements, provide that cheques, bank credit transfer orders or any other banking operations must be signed by one or more duly authorised members of staff.
За нуждите, свързани с управлението на касовите средства, счетоводителят може да открива сметки на името на институцията на Съюза към финансови институции или национални централни банки или да поиска откриването на такива сметки.
Manual instructions shall be signed by at least two duly authorised members of staff, or by the accounting officer.
Счетоводителят отговаря и за закриването на тези сметки или за това да се осигури тяхното закриване.
Within the implementation of a programme or an action, fiduciary accounts may be opened on behalf of the Commission in order to allow for their management by an entity pursuant to point (c)(ii), (iii), (v) or (vi) of the first subparagraph of Article 62(1).
В условията, уреждащи откриването, функционирането и използването на банковите сметки, се предвижда, в зависимост от изискванията за вътрешен контрол, чековете, нарежданията за банкови преводи и всички останали банкови операции да бъдат подписвани от един или повече надлежно оправомощени служители.
Such accounts shall be opened under the responsibility of the authorising officer in charge of the implementation of the programme or action in agreement with the accounting officer of the Commission.
Инструкциите, които не са в електронна форма, се подписват от най-малко двама надлежно оправомощени служители или от счетоводителя.
Such accounts shall be managed under the responsibility of the authorising officer.
В рамките на изпълнението на програма или на действие може да се откриват доверителни сметки от името на Комисията, така че те да могат да се управляват от субект по член 62, параграф 1, първа алинея, буква в), подточка ii), iii), v) или vi).
The accounting officer of the Commission shall lay down rules for the opening, management and closure of fiduciary accounts and their use.
За откриването на такива сметки отговаря разпоредителят с бюджетни кредити, който отговаря за изпълнението на програмата или на действието, със съгласието на счетоводителя на Комисията.
Article 86
За управлението на такива сметки отговаря разпоредителят с бюджетни кредити.
Treasury management
Счетоводителят на Комисията определя правила за откриването, управлението и закриването на доверителните сметки и за тяхното използване.
Unless otherwise provided in this Regulation, only the accounting officer shall be empowered to manage cash and cash equivalents.
Член 86
The accounting officer shall be responsible for their safekeeping.
Управление на касовите средства
The accounting officer shall ensure that his or her Union institution has at its disposal sufficient funds to cover the cash requirements arising from budget implementation within the applicable regulatory framework and shall set up procedures to ensure that none of the accounts opened in accordance with Articles 85(1) and 89(3) is in debit.
Освен ако в настоящия регламент не е предвидено друго, единствено счетоводителят може да управлява паричните средства и паричните еквиваленти.
Payments shall be made by bank credit transfer, by cheque or, from imprest accounts, or if specifically authorised by the accounting officer, by debit card, direct debit or other means of payment, in accordance with the rules laid down by the accounting officer.
Счетоводителят отговаря за тяхното съхранение.
Before entering into a commitment towards a third party, the authorising officer shall confirm the payee’s identity, establish the legal entity and payment details of the payee and enter them in the common file by the Union institution for which the accounting officer is responsible in order to ensure transparency, accountability and proper payment implementation.
Счетоводителят взема необходимите мерки неговата институция на Съюза да разполага с достатъчно средства за покриване на касовите потребности, които възникват при изпълнението на бюджета съгласно приложимата регулаторна рамка, и установява процедури, с които да се гарантира, че салдото по нито една от сметките, открити в съответствие с член 85, параграф 1 и член 89, параграф 3, не е дебитно.
The accounting officer may only make payments if the payee’s legal entity and payment details have first been entered in a common file by the Union institution for which the accounting officer is responsible.
Плащанията се извършват чрез банков превод, чрез чек или, ако се извършват от сметки за авансови средства или ако счетоводителят е дал специално разрешение за това, чрез дебитна карта, директен дебит или други платежни средства, в съответствие с правилата, определени от счетоводителя.
Authorising officers shall inform the accounting officer of any change in the legal entity and payment details communicated to them by the payee and shall check that those details are valid before they authorise any payment.
Преди да поеме задължение спрямо трето лице, разпоредителят с бюджетни кредити потвърждава самоличността на получателя на плащането, установява правноорганизационните и платежните данни на получателя на плащането и ги вписва в общото досие за всяка институция на Съюза, за която счетоводителят отговаря, с цел да се осигурят прозрачността, отчетността и правилното извършване на плащанията.
Article 87
Счетоводителят може да извършва плащания само ако правноорганизационните и платежните данни на получателя на плащането вече са вписани в общо досие за всяка институция на Съюза, за която той отговаря.
The inventory of assets
Разпоредителите с бюджетни кредити уведомяват счетоводителя за всяка промяна на правноорганизационните и платежните данни, които са им съобщени от получателя на плащането, и преди да разрешат плащане, проверяват дали тези данни са актуални.
Union institutions and agencies or Union bodies referred to in Section 2 of Chapter 3 of this Title shall keep inventories showing the quantity and value of all their tangible, intangible and financial assets in accordance with a model drawn up by the accounting officer of the Commission.
Член 87
They shall also check that entries in their respective inventories correspond to the actual situation.
Инвентарен опис на активите
All items acquired with a period of use greater than one year, which are not consumables, and whose purchase price or production cost is higher than that indicated by the accounting procedures referred to in Article 77 shall be entered in the inventory and recorded in the fixed assets accounts.
Институциите и агенциите на Съюза или органите на Съюза по глава 3, раздел 2 от настоящия дял водят инвентарен опис, в който се отразяват количеството и стойността на всички техни материални, нематериални и финансови активи в съответствие с образец, изготвен от счетоводителя на Комисията.
The sale of the Union’s tangible assets shall be suitably advertised.
Те проверяват също така дали вписванията в съответните им инвентарни описи отговарят на действителното състояние.
Union institutions and agencies or Union bodies referred to in Section 2 of Chapter 3 of this Title shall adopt provisions on safeguarding the assets included in their respective inventories and decide which administrative departments are responsible for the inventory system.
Всички придобити активи, чийто срок на употреба е над една година, които не са консумативи и чиято покупна или производствена цена е по-висока от указаната в счетоводните процедури, посочени в член 77, се вписват в инвентарния опис и се записват в сметките за дълготрайни активи.
Section 4
Продажбата на материални активи на Съюза се обявява по подходящ начин.
Imprest administrator
Институциите и агенциите на Съюза или органите на Съюза по глава 3, раздел 2 от настоящия дял приемат разпоредби за опазването на активите, отразени в съответните им инвентарни описи, и определят кои административни отдели да отговарят за системата за инвентаризация.
Article 88
Раздел 4
Imprest accounts
Администратор на авансови средства
Imprest accounts may be set up for the payment of expenditure where, owing to the limited amounts involved, it is materially impossible or inefficient to carry out payment operations by budgetary procedures.
Член 88
Imprest accounts may also be set up for the collection of revenue other than own resources.
Сметки за авансови средства
In Union delegations, imprest accounts may also be used to execute payments of limited amounts by budgetary procedures, if such use is efficient and effective due to local requirements.
Когато поради малкия размер на сумите практически е невъзможно или неефикасно да се извършват платежни операции чрез бюджетните процедури, за плащането на разходи може да се откриват сметки за авансови средства.
The maximum amount which may be paid by the imprest administrator where it is materially impossible or inefficient to carry out payment operations by budgetary procedures shall be established by the accounting officer and shall in any case not exceed EUR 60000 for each item of expenditure.
Сметки за авансови средства могат да се откриват и за събирането на приходи, различни от собствените ресурси.
However, in the field of crisis management aid and humanitarian aid operations, imprest accounts may be used without any limitation on the amount, while respecting the level of appropriations decided by the European Parliament and by the Council on the corresponding budget line for the current financial year and in accordance with the internal rules of the Commission.
В делегациите на Съюза сметките за авансови средства могат да се използват и за извършване на плащания на малки суми чрез бюджетните процедури, ако това използване е ефикасно и ефективно с оглед на местните изисквания.
In Union delegations, imprest accounts shall be set up for the payment of expenditure from both the sections of the budget relating to the Commission and to the EEAS, ensuring full traceability of expenditure.
Максималният размер на плащането, което може да бъде извършено от администратора на авансови средства, когато е практически невъзможно или неефикасно да се извършват платежни операции чрез бюджетните процедури, се определя от счетоводителя, като в никакъв случай не надхвърля 60000 EUR за отделен разход.
Article 89
Независимо от това, в областта на помощта за управление на кризи и на операциите за хуманитарна помощ сметките за авансови средства могат да се използват без ограничение по отношение на размера на сумите, като се спазват размерът на бюджетните кредити, определен от Европейския парламент и Съвета за съответния бюджетен ред за текущата финансова година, и вътрешните правила на Комисията.
Creation and administration of imprest accounts