natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Длъжностното лице за защита на данните може да поиска преразглеждане на ограниченията.
The Data Protection Officer shall be informed in writing of the outcome of the requested review.
Длъжностното лице за защита на данните се уведомява писмено за резултата от искането за преразглеждане.
Article 9
Влизане в сила
This Decision shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Union.
Настоящото решение влиза в сила в деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
It shall apply from 11 December 2018.
То се прилага от 11 декември 2018 г.
Done at Brussels, 11 December 2018.
Съставено в Брюксел на 11 декември 2018 година.
For the Commission
Председател
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (OJ L 193, 30.7.2018, p. 1).
Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юли 2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014 и (ЕС) № 283/2014 и на Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 (ОВ L 193, 30.7.2018 г., стр. 1).
Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39).
Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО (ОВ L 295, 21.11.2018 г., стр. 39).
Established in October 2000, SEC(2000)1808/3.
Създаден през октомври 2000 г., SEC(2000)1808/3.
Retention of files in the Commission is regulated by the Common retention list, a regulatory document (the last version is SEC(2012)713) in the form of a retention schedule that establishes the retention periods for the different types of Commission files.
Запазването на преписки в Комисията се урежда с Общия списък за запазването на преписки — регулаторен документ (последна версия SEC(2012)713) под формата на таблица, в който се определят сроковете на запазване на различните видове преписки на Комисията.
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regards to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).
Регламент (ЕО) №45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 г. относно защитата на лицата по отношение на обработката на лични данни от институции и органи на Общността и за свободното движение на такива данни (ОВ L 8, 12.1.2001 г., стр. 1).
Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council of 11 May 2016 on the European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (Europol) and replacing and repealing Council Decisions 2009/371/JHA, 2009/934/JHA, 2009/935/JHA, 2009/936/JHA and 2009/968/JHA (OJ L 135, 24.5.2016, p. 53).
Регламент (ЕС) 2016/794 на Европейския парламент и на Съвета от 11 май 2016 г. относно Агенцията на Европейския съюз за сътрудничество в областта на правоприлагането (Европол) и за замяна и отмяна на решения 2009/371/ПВР, 2009/934/ПВР, 2009/935/ПВР, 2009/936/ПВР и 2009/968/ПВР на Съвета (ОВ L 135, 24.5.2016 г., стр. 53).
Council Regulation (EU) 2017/1939 of 12 October 2017 implementing enhanced cooperation on the establishment of the European Public Prosecutor's Office (‘the EPPO’, OJ L 283, 31.10.2017, p. 1).
Регламент (ЕС) 2017/1939 на Съвета от 12 октомври 2017 г. за установяване на засилено сътрудничество за създаване на Европейска прокуратура (ОВ L 283, 31.10.2017 г., стр. 1).
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1).
Решение (EC) 2018/1962 на Комисията
Commission Decision (EU) 2018/1962
за определяне на вътрешни правила по отношение на обработването на лични данни от Европейската служба за борба с измамите (OLAF) във връзка с предоставянето на информация на субектите на данни и ограничаването на някои от техните права в съответствие с член 25 от Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета
laying down internal rules concerning the processing of personal data by the European Anti-Fraud Office (OLAF) in relation to the provision of information to data subjects and the restriction of certain of their rights in accordance with Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз, и по-специално член 249, параграф 1 от него,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 249(1) thereof,
Европейската служба за борба с измамите („Службата“) бе създадена с Решение № 1999/352/ЕО на Комисията, ЕОВС, Евратом като служба на Комисията.
The European Anti-Fraud Office (‘the Office’) was established by Commission Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom as a service of the Commission.
Службата провежда разследвания при пълна независимост.
The Office conducts investigations in complete independence.
Службата провежда административни разследвания с цел борба срещу измамите, корупцията и всяка друга незаконна дейност, засягаща финансовите интереси на Съюза, в съответствие с Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
The Office conducts administrative investigations for the purpose of fighting fraud, corruption and any other illegal activity affecting the financial interests of the Union in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council.
За тази цел тя упражнява правомощията за разследване, предоставени на Комисията от съответните актове на Съюза, в държавите членки, а в съответствие с действащите споразумения за сътрудничество и взаимопомощ и с всички останали действащи правни инструменти — в трети държави и в помещенията на международни организации.
To that end, it exercises the powers of investigation conferred on the Commission by the relevant Union acts in the Member States, as well as in accordance with cooperation and mutual assistance agreements and any other legal instrument in force, in third countries and on the premises of international organisations.
Службата провежда също административни разследвания в рамките на институциите, органите, службите и агенциите, създадени от или на основание на Договорите.
The Office also conducts administrative investigations within the institutions, bodies, offices and agencies established by, or on the basis of, the Treaties.
В рамката на своя мандат за разследвания Службата събира информация от интерес за дадено разследване, включително лични данни, от различни източници — публични органи, частноправни субекти и физически лица — и я обменя с институциите, органите, службите и агенциите на Съюза, с компетентните органи на държавите членки и на трети държави, както и с международни организации преди, по време на и след дейностите на разследване или координация.
In the framework of its investigative mandate, the Office collects information of investigative interest, including personal data, from various sources – public authorities, private entities and natural persons – and exchanges it with Union institutions, bodies, offices and agencies, with competent authorities of Member States and third countries, as well as with international organisations before, during and after the investigation or coordination activities.
В рамката на своите дейности Службата обработва различни категории лични данни, и по-специално данни за установяване на самоличността, данни за контакт, професионални данни и данни за участие в случая.
In the framework of its activities, the Office processes several categories of personal data, particularly identification data, contact data, professional data and case involvement data.
Службата, представлявана от своя генерален директор, действа като администратор на данни.
The Office, represented by its Director-General, acts as the data controller.
Личните данни се съхраняват в сигурна електронна среда, в която са предотвратени както незаконният достъп, така и предаването на данни на лица, на които не се налага да ги узнават.
The personal data are stored in a secured electronic environment which prevents unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Обработените лични данни се запазват в продължение на петнадесет години, след като случаят е прекратен или случаят на разследване или на координация е приключен с решение на генералния директор.
The personal data processed are retained for fifteen years after the case is dismissed or the investigation or the coordination case is closed by a decision of the Director-General.
В края на срока на запазване информацията, свързана със случая, включително личните данни, се прехвърля в историческия архив.
At the end of the retention period, the case related information including personal data is transferred to the historical archives.
При изпълнението на задачите си Службата е задължена да спазва правата на физическите лица при обработването на лични данни, признати в член 8, параграф 1 от Хартата на основните права на Европейския съюз и в член 16, параграф 1 от Договора, както и в правните актове, основани на тези разпоредби.
While carrying out its tasks, the Office is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as by legal acts based on those provisions.
В същото време Службата трябва да спазва строгите правила за поверителност и професионална тайна, посочени в член 10 от Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013, и да гарантира спазването на процесуалните права на засегнатите лица и на свидетелите, посочени в член 9 от посочения регламент, и по-специално правото на засегнатите лица на презумпция за невиновност.
At the same time, the Office is required to comply with strict rules of confidentiality and professional secrecy referred to in Article 10 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 and ensure the respect of procedural rights of persons concerned and witnesses, referred to in Article 9 of that Regulation, in particular the right of persons concerned to the presumption of innocence.
Сигурната електронна среда, в която се съхраняват личните данни, както и процедурните гаранции и стриктните правила за поверителност и професионална тайна, посочени съответно в членове 9 и 10 от Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013, гарантират високо равнище на защита срещу свързаните с обработването рискове за правата и свободите на субектите на данни.
The secured electronic environment in which personal data are stored as well as the procedural guarantees and strict rules of confidentiality and professional secrecy referred to respectively in Articles 9 and 10 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 ensure a high level of protection against the risks to the rights and freedoms of data subjects involved by the processing.
При определени обстоятелства е необходимо да се съгласуват правата на субектите на данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета с нуждите на разследванията и поверителността на обмена на информация с други компетентни публични органи, както и с пълното зачитане на основните права и свободи на други субекти на данни.
In certain circumstances, it is necessary to reconcile the rights of data subjects pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council with the needs of investigations and confidentiality of exchanges of information with other competent public authorities, as well as with full respect for fundamental rights and freedoms of other data subjects.
За тази цел съгласно член 25 от посочения регламент на Службата се предоставя възможността да ограничава прилагането на членове 14—22, 35 и 36, както и на член 4 от него, доколкото разпоредбите му съответстват на правата и задълженията, предвидени в членове 14—22.
To that effect, Article 25 of that Regulation provides the Office with the possibility to restrict the application of Articles 14 to 22, 35 and 36, as well as Article 4 thereof, insofar as its provisions correspond to the rights and obligations provided for in Articles 14 to 22.
Службата назначи съгласно член 10, параграф 4 от Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013 длъжностно лице за защита на данните в съответствие с член 24 от Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета.
The Office designated, pursuant to Article 10(4) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 a Data Protection Officer in accordance with Article 24 of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council.
За да се гарантират поверителността и ефективността на разследванията и другите оперативни дейности, провеждани от Службата, при спазване на стандартите за защита на личните данни по Регламент (ЕС) 2018/1725, е необходимо да се приемат вътрешни правила, по силата на които Службата може да ограничи правата на субектите на данни в съответствие с член 25 от посочения регламент.
In order to ensure the confidentiality and effectiveness of investigations and other operational activities carried out by the Office while respecting the standards of protection of personal data under Regulation (EU) 2018/1725, it is necessary to adopt internal rules under which the Office may restrict data subjects' rights in line with Article 25 of that Regulation.
В приложното поле на този правен акт следва да бъдат обхванати всички операции по обработване, осъществявани от Службата в изпълнение на нейната функция за извършване на независими разследвания.
The scope of this legal act should cover all processing operations carried out by the Office in the performance of its independent investigative function.
Посочените правила следва да се прилагат за операциите по обработване, извършвани преди образуването на разследване, по време и на вътрешните, и и на външните разследвания, посочени в членове 3 и 4 от Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013, както и по време на наблюдението на последващите действия във връзка с резултатите от разследванията.
They should apply to processing operations carried out prior to the opening of an investigation, both during internal and external investigations, as referred to in Articles 3 and 4 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013, and during the monitoring of the follow-up to the outcome of the investigations.
Правилата следва да се прилагат за операциите по обработване, които са част от дейностите, свързани с функцията за разследване, като например системата за докладване на измами, оперативните анализи, базите данни за международно сътрудничество, както и операциите, които могат да съдържат данни за разследване, като например при работа с разследвания на ДЛЗД или при други процедури по жалба, провеждани от Службата.
The rules should apply to processing operations which form part of the activities linked to the investigative function such as the system to report fraud, operational analyses, international cooperation data bases, as well as operations which can contain investigative data such as in the handling of DPO investigations or in other complaint processes conducted by the Office.
Това следва да включва също така помощта и сътрудничеството, предоставяни от Службата за национални органи и международни организации извън рамката на нейните административни разследвания.
It should also include assistance and cooperation provided by the Office to national authorities and international organisations outside of its administrative investigations.
С оглед на спазването на членове 14, 15 и 16 от Регламент (ЕС) 2018/1725 Службата следва да информира всички физически лица за своите дейности, включващи обработването на техни лични данни, както и за техните права по прозрачен и последователен начин, като публикува на своя уебсайт информация за своята политика за защита на личните данни и като информира в подходящ формат и поотделно субектите на данни, които имат отношение към разследването — засегнатите лица, свидетелите и информаторите.
In order to comply with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, the Office should inform all individuals of its activities involving processing of their personal data and of their rights in a transparent and coherent manner in the form of the data protection notices published on the Office's website, as well as to individually inform data subjects relevant to the investigation – persons concerned, witnesses and informants – in the appropriate format.
Без да се засяга прилагането на изключенията, определени в Регламент (ЕС) 2018/1725, Службата може да ограничи предоставянето на информация на субектите на данни и прилагането на други права на субектите на данни, за да защити собствените си разследвания, разследванията и производствата на публични органи на държавите членки, инструментите и методите за разследване, както и правата на други лица, свързани с нейните разследвания.
Without prejudice to the application of the exceptions laid down in Regulation (EU) 2018/1725, the Office may have to restrict the provision of information to data subjects and the application of other rights of data subjects' in order to protect its own investigations, investigations and proceedings of public authorities of the Member States, the investigation tools and methods, as well as the rights of other persons related to its investigations.
В някои случаи предоставянето на определена информация на субектите на данни или разкриването на наличието на дадено разследване би могло да направи невъзможно или сериозно да засегне изпълнението на целта на операцията по обработване и възможността на Службата или компетентните национални органи и институциите, органите, службите и агенциите на Съюза да провеждат ефективно разследване в бъдеще.
In some cases, providing particular information to the data subjects or revealing the existence of an investigation could render impossible or seriously impair the purpose of the processing operation and the capability of the Office or competent national authorities and Union institutions, bodies, offices and agencies to conduct an investigation effectively in the future.
Освен това Службата е длъжна да защитава самоличността на информаторите, включително лицата, сигнализиращи за нередности, и свидетелите, които следва да не търпят отрицателни последици във връзка със своето сътрудничество със Службата.
Furthermore, the Office is required to protect the identity of informants, including whistle-blowers, and witnesses, who should not suffer negative repercussions in relation to their cooperation with the Office.
По тези причини може да е необходимо Службата да прилага някои основания за ограничения, посочени в член 25 от Регламент (ЕС) 2018/1725, към операции за обработване на данни, извършвани в рамката на задачите на Службата, определени в член 2 от Решение № 1999/352/ЕО, ЕОВС, Евратом.
For those reasons, the Office may need to apply certain grounds for restrictions referred to in Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 to data processing operations carried out in the framework of the Office's tasks set out in Article 2 of Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom.
Наред с това, с оглед на поддържането на ефективно сътрудничество, може да се наложи Службата да прилага ограничения на правата на субектите на данни с цел да защити информацията, съдържаща лични данни, която е получена от служби на Комисията или други институции, органи, структури и агенции на Съюза, компетентни органи на държавите членки и трети държави, както и от международни организации.
In addition, in order to maintain effective cooperation, the Office may need to apply restrictions to data subjects' rights to protect information containing personal data originating from Commission services or other Union institutions, bodies, offices and agencies, competent authorities of Member States and third countries, as well as from international organisations.
За тази цел Службата следва да се консултира със съответните служби, институции, органи, структури, агенции, компетентни органи и международни организации относно съответните основания за ограниченията, както и за необходимостта и пропорционалността на ограниченията.
To that effect, the Office should consult those services, institutions, bodies, offices, agencies, authorities and international organisations on the relevant grounds for and the necessity and proportionality of the restrictions.
В рамката на своята функция за разследване Службата често обменя информация, включително лични данни, с inter alia службите на Комисията и изпълнителните агенции, подпомагащи службите на Комисията при изпълнението на техните програми.
In the framework of its investigative function, the Office often exchanges information, including personal data, with, inter alia, Commission services and executive agencies assisting the Commission services in the implementation of their programmes.
В съответствие с член 25, параграф 5 от Регламент (ЕС) 2018/1725 — в който се изисква вътрешните правила да бъдат приети на най-високото равнище на управление на съответните институции, органи, агенциите и служби на Съюза — настоящото решение обхваща обработването на лични данни, съдържащи се в информацията, която те са длъжни да предават на Службата.
In line with Article 25(5) of Regulation (EU) 2018/1725 – which requires the internal rules to be adopted at the highest level of management of the Union institutions, bodies, agencies and offices concerned – this Decision shall encompass the processing of personal data contained in information which they are required to transmit to the Office.
Поради това всички служби на Комисията и изпълнителните агенции, обработващи лични данни в изпълнение на своето задължение да информират Службата по силата на член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013 или когато въпросните лични данни се обработват от Службата в изпълнение на нейните задачи, следва да прилагат правилата, определени в настоящото решение, за да бъдат защитени операциите по обработване, извършвани от Службата.
Therefore all Commission services and executing agencies processing personal data subject to their duty to inform the Office under Article 8(1) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 or where such personal data are processed by the Office in the performance of its tasks should apply the rules set out in this Decision with a view to protecting the processing operations carried out by the Office.
Затова при такива обстоятелства съответните служби на Комисията и изпълнителните агенции следва да се консултират със Службата относно съответните основания за ограниченията и тяхната необходимост и пропорционалност, за да се гарантира последователното им прилагане.
In such circumstances, the Commission services and executive agencies concerned should therefore consult the Office on the relevant grounds for the restrictions and their necessity and proportionality in order to ensure their coherent application.