natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Правната служба се информира за всички писмени процедури.
The Legal Service shall be informed of all written procedures.
При разглеждането на случаите, по които отправилият искането орган се основава наред с другото на информация, предоставена от Европейската служба за борба с измамите (OLAF), представителят на OLAF присъства на заседанията на експертната комисия, участва в устните и писмените процедури.
In matters where the request of the referring authority is based, inter alia, on information transmitted by the European Anti-Fraud Office (OLAF), OLAF's representative shall attend the Panel's meetings and participate in oral and written procedures.
Той може да представя коментари по собствена инициатива или по искане на председателя.
He/she may provide comments on his/her own initiative or at the request of the Chair.
При другите случаи службата OLAF може да бъде поканена да предостави информация или становища по искане на председателя.
In other cases, OLAF may be invited to provide information or advice, at the request of the Chair.
Освен отправилия искането орган, другите разпоредители с бюджетни кредити на Комисията, на европейска служба, създадена от Комисията, на изпълнителна агенция, на друга институция, на друга европейска служба, орган или агенция, които са засегнати по случая, с който е сезирана експертната комисия, са наблюдатели.
Authorising officers (other than the referring authority) of the Commission, of a European office set up by the Commission, of an executive agency, of another institution, or of another European office, body or agency who are concerned by the case referred to the Panel shall have observer status.
Тези разпоредители с бюджетни кредити могат да участват в разискванията на експертната комисия, информират се относно писмените процедури и представят писмени и устни коментари по искане на председателя.
These authorising officers may attend the Panel's deliberations, shall be informed of written procedures and shall provide oral and written comments at the request of the Chair.
Председателят, след консултация с постоянните членове на експертната комисия, може да покани други наблюдатели да присъстват на разискванията на експертната комисия и да ги призове да представят устни и писмени коментари.
The Chair, after consulting the permanent members of the Panel, may invite other observers to attend the Panel's deliberations and call on them to provide oral and written comments.
Постоянният секретариат на експертната комисия се осигурява от длъжностните лица или служителите на Генерална дирекция „Бюджет“ и е административно прикрепен към нея.
The Panel's permanent secretariat shall be provided by officials or staff members of the Directorate-General for Budget and shall be attached administratively to that Directorate-General.
Под ръководството на председателя постоянният секретариат:
Under the Chair's authority, the permanent secretariat shall:
проверява дали са в правилното си качество отправилите искането органи, назначените им представители и наблюдателите;
verify the capacity of the referring authorities, of their designated representatives and of the observers;
проверява дали исканията са пълни и съдържат цялата необходима информация и документи, включително информационния документ;
verify that referrals are complete and contain all the necessary documents and information, in particular the information sheet;
организира необходимите стъпки и контакти с отправилия искането орган, с Правната служба на Комисията и с другите субекти, които са или биха могли да бъдат свързани с въпросния случай, за да се гарантира актуализирането на информацията, съдържаща се в отправените искания;
organise the necessary dealings and contacts with the referring authority, the Commission's Legal Service and other bodies that are or may be associated with the case in question in order to obtain updates on the information contained in the referrals;
изготвя проектите, които да бъдат представени за разглеждане от експертната комисия, и ги предава на председателя, на другите членове и на наблюдателите, участващи в решаването на даден случай;
draw up the drafts to be submitted to the Panel for examination and send them to the Chair, the other members and the observers who are to participate in settling a case;
предлага на председателя проекта на график на заседанията на експертната комисия,
propose to the Chair the draft schedule of the Panel's meetings;
изготвя проект за дневен ред на заседанията на експертната комисия и го изпраща на членовете и на участниците в заседанията на експертната комисия,
draw up the draft agenda for the Panel's meetings and send it to the members and participants;
проверява присъствието на лицата и документите, необходими за правилното осъществяване на разискванията на експертната комисия;
verify the presence of the persons and documents required to ensure that the Panel's deliberations are conducted properly;
присъства на разискванията на експертната комисия и осигурява последващите действия по тях;
attend the deliberations of the Panel and ensure that they are followed up;
изготвя за съответния случай обобщаващ протокол за всяко заседание и го изпраща на членовете;
draw up summary minutes of each meeting for the file and send them to the members;
отправя уведомленията до икономическите оператори;
notify the economic operators;
уведомява отправилия искането орган за препоръката, приета от експертната комисия;
notify the referring authority of the recommendation adopted by the Panel;
следи за цялата кореспонденция с експертната комисия или относно дейностите ѝ;
ensure that all correspondence addressed to the Panel or relating to its activities is followed up;
води регистъра на препоръките, приети от експертната комисия, и решенията, взети от компетентния разпоредител с бюджетни кредити;
keep the register of the recommendations adopted by the Panel and the decisions taken by the authorising officer responsible;
осигурява публикуването на решенията за отстраняване и за финансови санкции, посочени в член 140 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046.
ensure publication of the decisions on exclusion and financial penalties referred to in Article 140 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Когато председателят или неговият заместник, друг член или негов заместник, длъжностните лица и другите служители в секретариата на експертната комисия, както и всяко друго лице, което участва в заседанията на експертната комисия, или е запознато с документи, свързани с даден случай, се намират в положение, което би могло да доведе до риск от конфликт на интереси, те уведомяват незабавно за това останалите членове и секретариата.
Where the Chair or his/her deputy, any other member or that member's deputy, the officials and staff members making up the Panel's secretariat, and any other person who participates in the Panel's meetings or is aware of the documents relating to a case finds himself/herself in a situation that might give rise to a risk of conflict of interest, he/she shall immediately inform the other members and the secretariat.
Това важи и за случаите, когато те се намират в положение, което обективно може да се възприеме като конфликт на интереси.
The same applies where they find themselves in a situation that might objectively be perceived as a conflict of interest.
Лицата, посочени в параграф 1, не участват в разискванията или в приемането на препоръката.
None of the persons referred to in paragraph 1 shall participate in the deliberations or in the adoption of the recommendation.
Към преписката по случая се добавя бележка, в която се отбелязва как е бил третиран рискът от конфликт на интереси.
A note recording the way in which the risk of a conflict of interests has been dealt with shall be included in the file.
Сътрудничество между експертната комисия и OLAF
Cooperation between the Panel and OLAF
OLAF сътрудничи тясно с експертната комисия в съответствие с Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013 на Европейския парламент и на Съвета при зачитане на процедурните и основните права и защитата на лицата, сигнализиращи за нередности.
OLAF shall cooperate closely with the Panel in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council, with due regard for the respect of procedural and fundamental rights and for the protection of whistle-blowers.
Когато отправилият искането орган се основава на информация, предоставена от OLAF, експертната комисия се допитва до OLAF, преди да изпрати уведомление до икономическия оператор, за да не се засегне поверителността на съдебното производство и на разследванията, провеждани или координирани от OLAF, включително защитата на лицата, сигнализиращи за нередности, и на националните разследвания или съдебни производства, ако са известни.
Where the request of the referring authority is based on information transmitted by OLAF, the Panel shall consult OLAF before sending notification to the economic operator in order not to breach the confidentiality of the judicial proceedings and investigations conducted or coordinated by OLAF, including the protection of whistle-blowers, and of national investigations or judicial proceedings, where known.
Съобщаването на икономическите оператори или на техните представители на информация, произтичаща или свързана с разследвания, провеждани или координирани от OLAF, изисква съгласието на OLAF.
Disclosure to economic operators or their agents of information stemming from, or relating to, investigations conducted or coordinated by OLAF shall require OLAF's agreement.
Сезиране на експертната комисия
Referral of cases to the Panel
Експертната комисия се сезира по искане на оправомощен разпоредител с бюджетни кредити на Комисията, на друга институция, на европейска служба, създадена от Комисията, на изпълнителна агенция или на друга европейска служба, орган или агенция.
A request for a recommendation shall be referred to the Panel by any authorising officer of the Commission, of another institution, of a European office set up by the Commission, of an executive agency, or of another European office, body or agency.
Когато сезирането е отправено от орган, който не е на Комисията, незабавно се установяват необходимите контакти от постоянния секретариат, за да се осигури от всички страни поверителността на разговорите, свързани с въпросния случай.
Where the referral is made by an authority that does not come under the Commission, the necessary contacts shall be established immediately by the permanent secretariat in order to make sure that both sides ensure the confidentiality of the exchanges on the case in question.
Искането се предава на секретариата в поверителна форма по електронна поща на следния адрес: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
The request shall be emailed in confidential form to the secretariat at the following email address: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Когато отправилият искането орган се запознава с информацията, посочена в член 136 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046, той сезира за случая експертната комисия в най-кратък срок след като информацията му е била съобщена, освен в надлежно обосновани случаи.
Where the referring authority becomes aware of the information referred to in Articles 136 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, it shall inform the Panel thereof as soon as possible after this information has been brought to its knowledge, except in duly justified cases.
Искането за препоръка съдържа цялата необходима информация съгласно разпоредбите, посочени в член 142, параграф 3 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046.
The request for a recommendation shall contain the information required in Article 142(3) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
То включва и друга информация от значение, посочена в член 136 от горепосочения регламент, включително по целесъобразност докладите на OLAF.
It shall also contain the other relevant information referred to in Article 136 of the aforementioned Regulation, including, where applicable, OLAF reports.
То включва надлежно попълнен информационен документ.
It shall include a duly completed information sheet.
Свикване на експертната комисия
Convening the Panel
Експертната комисия се свиква от председателя с цел:
A meeting of the Panel shall be convened by the Chair for the purpose of:
установяване на предварителна правна квалификация, в съответствие с разпоредбите на член 136, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046, за целите на съобщаването ѝ на съответния икономически оператор;
establishing the preliminary classification in law, pursuant to Article 136(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 with a view to notifying the economic operator concerned thereof;
приемане на препоръка, както е посочено в член 143, параграф 6 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046;
adopting a recommendation as referred to in Article 143(6) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
разглеждане на въпроси, свързани с функционирането на експертната комисия.
dealing with any questions relating to the Panel's functioning.
По инициатива на председателя или по искане на друг член на експертната комисия могат да бъдат установени фактите и предварителната правна квалификация и препоръката може да бъде приета чрез писмена процедура.
On the initiative of the Chair or at the request of another member of the Panel, the facts and the preliminary classification in law may be established, and the recommendation may be adopted, by written procedure.
Всеки член на експертната комисия може да възрази срещу използването на писмена процедура.
Any member of the Panel may object to the use of the written procedure.
Наблюдателите участват в тази процедура.
Observers shall be associated with this procedure.
Право на изслушване на икономическия оператор
The economic operator's right to be heard
Освен когато има императивни законни основания да се запази поверителността на разследването или на националното съдебно производство, икономическият оператор има право да представя коментари в съответствие с член 143, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046.
Except where there are compelling legitimate grounds to preserve the confidentiality of the investigation or of national judicial proceedings, the economic operator shall have the right to submit observations pursuant to Article 143(5) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Писмо с фактите и тяхната предварителна правна класификация, при което експертната комисия взема предвид само онези документи, с които е могъл да се запознае икономическият оператор, се съобщават на този икономически оператор при спазване на условията на член 143, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046.
A letter disclosing the facts and their preliminary classification in law, in which the Panel shall have regard only to documents which the economic operator has been able to examine, shall be sent to the economic operator subject to the provisions of Article 143(5) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
По принцип това съобщаване се прави по електронната поща.
In principal, this letter shall be sent by email.
Икономическият оператор представя на секретариата коментари в писмен вид и в електронен формат на следния адрес: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu или на електронния адрес, който му е съобщен в писмото, с евентуалните приложения под формата на стандартен електронен файл, изготвен чрез използване на офис софтуер.
The economic operator shall submit observations to the secretariat in writing by email to the following address: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu or to the email address given in the letter indicating the facts, together with any annexes, as an ordinary electronic file produced using word-processing software.
Писмените коментари не надхвърлят десет страници без приложенията, освен в надлежно обосновани случаи поради правна или фактическа сложност.
The written observations shall be no more than ten pages in length excluding annexes, except in duly justified cases involving complex legal or factual issues.
Като общо правило на икономическия оператор се предоставя срок от три седмици за представяне на коментари.
As a general rule, the economic operator shall be granted a period of three weeks to submit observations.
Този срок започва да тече от деня след съобщаването на фактите и на тяхната предварителна правна квалификация.
This period shall start on the day following the letter disclosing the facts and their preliminary classification in law.
Когато икономическият оператор е приел по договор да комуникира с компетентния разпоредител с бюджетни кредити по електронен път, уведомяването се извършва с изпращането на писмото с фактите по този начин.
Where the economic operator has agreed contractually to communicate with the authorising officer responsible electronically, the letter notifying the operator of the facts shall be sent electronically.
По изключение след обосновано искане от икономическия оператор срокът може да бъде удължен за срок, който не може да надвишава половината от първоначално определения срок.
By way of an exception, following a reasoned request by the economic operator, a deadline may be extended, by no more than half the period initially granted.
С изтичането на определения срок и при липса на надлежно обосновано искане за удължаване на срока или след изтичането на удължения срок състезателната процедура се прекратява.
On the expiry of the deadline set, if there has been no duly reasoned request for an extension, or on the expiry of the extended deadline, the adversarial procedure shall be terminated.
Ако председателят установи, че икономическият оператор не е представил коментари в срока, който му е определен, процедурата продължава и председателят свиква заседание на експертната комисия с цел приемане на препоръката.
Where the Chair finds that the economic operator has not submitted observations by the prescribed deadline, the procedure shall continue and the Chair shall convene the Panel in order to adopt the recommendation.
Приемане на писмата и препоръките
Adoption of letters and recommendations
Председателят и другите членове се стремят да постигнат консенсус относно съдържанието на писмото, чрез което на съответния икономически оператор се съобщават предполагаемите факти и тяхната предварителна правна квалификация, както и относно препоръката на по-късен етап.
The Chair and the other members shall endeavour to reach a consensus on the content of the letter notifying the economic operator concerned of the alleged facts and their preliminary classification in law and, subsequently, on the recommendation.
В противен случай се пристъпва към гласуване с мнозинство, за което:
In the absence of a consensus, the matter shall be put to a majority vote in which:
председателят разполага с един глас;
the Chair has one vote;
двамата постоянни членове разполагат заедно един глас;
the two permanent members together have one vote;
членът, представляващ отправилия искането орган, разполага с един глас.
the member representing the referring authority has one vote.
Експертната комисия уведомява за своята препоръка отправилия искането орган и наблюдателите.
The Panel shall notify its recommendation to the referring authority and the observers.
Приложими срокове за решаване на случай
Time limits for the settlement of a case
След като секретариатът провери отправеното искане и подготви преписката по случая в съответствие с приложимите разпоредби на член 7, той го изпраща на председателя и на членовете на експертната комисия.
Once the secretariat has verified the referral and examined the case as provided for in the applicable provisions of Article 7, it shall send it to the Chair and the members of the Panel.
Председателят констатира изготвянето на преписката по случая, след като е поискал по целесъобразност допълнителни мерки за проверка или подготовка.
The Chair shall verify the preparation of the file, after requesting additional measures of verification or examination, where applicable.
Продължителността на процедурата, която започва с констатацията на председателя за изготвянето на преписката по случая и завършва с предоставянето на становище на отправилия искането орган и по целесъобразност на препоръка, по принцип не надвишава три месеца.
The duration of the procedure, which shall start when the Chair verifies the preparation of the file and terminate when an opinion and, if applicable, a recommendation is notified to the referring authority, shall, in principle, be no more than three months.
Този срок може да бъде удължен от председателя, по-специално, за да се гарантира спазването на правото на изслушване.
This period may be extended by the Chair in order, inter alia, to ensure that the right to be heard is respected.
Поверителност на дейността и на разискванията
Confidentiality of the proceedings and deliberations
Без да се засяга прилагането на член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013 и член 22а от Правилника за длъжностните лица, членовете на експертната комисия и на нейния секретариат, както и всички лица, които по някакъв начин са участвали в дейността или в заседанията на експертната комисия или са участвали в изготвянето на документи, становища или позиции, които тя представя, спазват в това отношение строга поверителност в съответствие с евентуалната им административна, законова или договорна отговорност.
Without prejudice to the application of Article 8(1) of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 and Article 22a of the Staff Regulations, the members of the Panel and of its secretariat, as well as any persons who, in any capacity, have participated in the proceedings or meetings of the Panel or have been involved in preparing the documents, opinions or positions issued by it, shall comply with the strictest confidentiality in this respect, in accordance with their possible administrative or contractual liability or liability under the Staff Regulations.
Същото се отнася и за председателя и неговия заместник.
The same applies to the Chair and his/her deputy.
Обработването на заявленията за достъп до документи и защита на личните данни
Handling of requests for access to documents and protection of personal data
Регламент (ЕО) № 1049/2001 и Регламент (ЕО) № 45/2001 се прилагат за работата на експертната комисия.
Regulation (EC) No 1049/2001 and Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the proceedings of the Panel.
СПЕЦИФИЧНИ РАЗПОРЕДБИ ОТНОСНО УПРАЖНЯВАНЕТО НА КОНСУЛТАТИВНАТА КОМПЕТЕНТНОСТ ПО СМИСЪЛА НА ЧЛЕН 93 ОТ ФИНАНСОВИЯ РЕГЛАМЕНТ
SPECIFIC PROVISIONS ON THE EXERCISE OF THE CONSULTATIVE POWERS REFERRED TO IN ARTICLE 93 OF THE FINANCIAL REGULATION
Разпоредбите на членове 1—4, 8, 12, 13, 17 и 18, които са посочени в глава I от настоящия регламент, се прилагат по отношение на упражняването от експертната комисия на консултативната компетентност, която ѝ е предоставена с член 93 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046.
The provisions of Articles 1 to 4, 8, 12, 13, 17 and 18 in Chapter I of these Rules of Procedure shall apply to the Panel's exercise of the consultative powers conferred on it by Article 93 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Разпоредбите на другите членове от глава I от настоящия регламент се прилагат също така по отношение на упражняването на компетентността, посочена в параграф 1, освен ако не е предвидено друго в настоящата глава.
The provisions of the other articles in Chapter I of these Rules of Procedure shall also apply to the Panel's exercise of the powers referred to in paragraph 1, unless specifically provided for in this Chapter.
Допълнителни членове на експертната комисия и на техните заместници
Additional members of the Panel and their deputies
Когато дава становището, посочено в член 93, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046, експертната комисия се състои от членовете, посочени в член 143, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 и от следните трима допълнителни членове:
When issuing the opinion referred to in Article 93(1) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, the Panel shall be composed of the members referred to in Article 143(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 and the following three additional members:
представител на органа по назначаването, отговарящ за дисциплинарните въпроси на съответната институция или орган на Съюза;
a representative of the appointing authority in charge of disciplinary matters of the institution or body concerned;