natgillin/translations-raw huggingface dataset:
В обхвата трябва да се посочат включените тематични области, дейностите, които ще бъдат обект на одит, екологичните критерии, които следва да бъдат взети предвид, и периодът, който следва да бъде обхванат от одита;
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
уточняване на ресурсите, които са необходими за извършването на одита, например добре обучен персонал с широки знания за дейността, техническите аспекти, екологичните аспекти, правните изисквания;
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures; and
проверка дали всички дейности в организацията се извършват в съответствие с предварително определените процедури; и
Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
определяне на потенциални нови проблеми и създаване на мерки за предотвратяване на възникването им.
Internal audit steps
Стъпки при вътрешния одит
Figure 9
Фигура 9
Reporting findings and conclusions
Докладване на констатациите и заключенията
Audit activities
Одитни дейности
Programme and frecquency
Програма и честота
AUDIT STEPS
СТЪПКИ ПРИ ОДИТА
Audit programme and audit frequency
Одитна програма и честота на одитиране
The programme must include:
Програмата трябва да включва:
specific goals of the internal audit;
конкретни цели на вътрешния одит;
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation's policy and programme and fulfils the EMAS requirements;
как да се провери дали системата за управление по околна среда е съвместима с програмата на организацията и отговаря на политиката ѝ и дали изпълнява изискванията по EMAS;
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
съответствие с приложимите нормативни изисквания в областта на околната среда.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Организацията трябва всяка година да извършва вътрешни одити с оглед на надлежното наблюдение на съществените си екологични аспекти.
The audit cycle, which covers all the organisation's activities, must be completed within three years.
Одитният цикъл, който обхваща всички дейности в организацията, трябва да бъде приключен в рамките на три години.
Small organisations may extend this period to four years.
Малките организации могат да удължат този период до четири години.
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
Честотата, с която се одитира всяка конкретна дейност, е различна в зависимост от:
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
естеството, мащаба и сложността на съответните дейности;
Significance of associated environmental impacts;
съществеността на съответните въздействия върху околната среда;
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
важността и спешността на установените при предишни одити проблеми; и
History of environmental problems.
историята на екологичните проблеми.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
По правило сложните дейности с по-съществено въздействие върху околната среда трябва да се одитират по-често.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
За постигането на задоволителни резултати целият персонал, който участва в даден вътрешен одит, трябва да има ясна представа за екологичните цели на дейността и за конкретните роли на всеки от участниците (директори, управители, служители, одитори и т.н.).
Internal audit activities
Дейности по вътрешния одит
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Важно е вътрешният одит да бъде подготвен предварително.
First, identify the auditor/audit team.
Първо, необходимо е да се определи одиторът/одитният екип.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
За одитори организацията може да използва членове на собствения си персонал или да наеме външни одитори.
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
Те трябва да са обективни и безпристрастни и да разполагат с необходимите умения и обучение.
The auditor/audit team should:
Одиторът/одитният екип следва:
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
да изготви добър план на одита, като събере информация относно неговата цел, обхват, място и дата, уговорени с организацията;
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
да предостави плана за одит на организацията в разумен срок преди започването му;
Draw up checklists;
да състави контролни списъци;
Distribute tasks within the audit team.
да разпредели задачите в рамките на одитния екип.
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
За да има смисъл от даден одит, одитният екип трябва да провери съответствието със законодателството в областта на околната среда, както и дали са изпълнени целите и задачите и дали системата за управление е ефективна и адекватна.
The audit process must include the following steps:
Процесът на одит трябва да включва следните стъпки:
Understanding of the management system;
разбиране на системата за управление;
Evaluation of the system's strengths and weaknesses;
оценка на силните и слабите страни на системата;
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
събиране на съответните сведения (напр. данни, досиета, документи);
Evaluating audit findings;
оценка на констатациите от одита;
Preparing audit conclusions; and
подготовка на заключенията от одита; и
Reporting audit findings and conclusions.
докладване на констатациите и заключенията от одита.
Reporting audit findings and conclusions
Докладване на констатациите и заключенията от одита
The aim of the audit report is to provide management with:
Целта на одитния доклад е да предостави на ръководството:
written evidence concerning the scope of the audit;
писмени сведения за обхвата на одита;
information on the extent to which objectives have been met;
информация за степента на изпълнение на целите;
information on whether objectives are in line with the organisation's environmental policy;
информация дали целите отговарят на политиката на организацията в областта на околната среда;
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
информация относно надеждността и ефективността на системата за наблюдение;
proposed corrective actions if required.
предложения за корективни действия, ако са необходими.
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
Докладът трябва да бъде представен на представителя на ръководството, отговорен за EMAS, който окончателно одобрява корективните действия, ако са установени несъответствия (включително случаи на неспазване, ако има такива).
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Висшето ръководство трябва редовно да прави преглед на системата за управление (най-малко веднъж годишно), за да се гарантират нейната целесъобразност и ефективност.
The management review needs to be recorded, and records kept.
Прегледът от ръководството трябва да бъде документиран и записите да се съхраняват.
Content of management review
Съдържание на прегледа от ръководството
Inputs:
Входни данни:
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
резултати от вътрешни одити, включително оценка на спазването на правните изисквания;
External communication;
външен обмен на информация;
Complaints;
жалби;
Extent to which objectives and targets have been met;
степен на изпълнение на целите и задачите;
Status of corrective and preventive actions;
състояние на корективните и превантивните действия;
Follow-up to previous management reviews;
последващи действия след предишните прегледи от ръководството;
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
промени в обстоятелствата, напр. промени в нормативната уредба, екологични промени;
Recommendations for improvement.
препоръки за подобрение.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Резултатите включват всички решения и дейности, промени в политиката в областта на околната среда, целите, задачите и други аспекти на системата за управление по околна среда.
EMAS ENVIRONMENTAL STATEMENT
ЕКОЛОГИЧНА ДЕКЛАРАЦИЯ ПО EMAS
‘“Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation's: structure and activities; environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets; environmental performance and compliance with applicable legal obligations relating to the environment.’
„„Екологична декларация“ означава пълната информация за обществеността и други заинтересовани страни относно следните характеристики на дадена организация: структура и дейности; политика в областта на околната среда и система за управление по околна среда; екологични аспекти и въздействия; екологични програма, цели и задачи; екологични резултати и спазване на приложимите правни задължения, свързани с околната среда.“
The statement is one of the unique characteristics of EMAS compared with other environmental management systems.
Декларацията е една от уникалните характеристики на EMAS в сравнение с други системи за управление по околна среда.
For the public, it affirms the organisation's commitment to taking action on the environment.
По отношение на обществеността тя потвърждава ангажимента на организацията да работи за опазването на околната среда.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment.
За организацията тя е добра възможност да оповести какво прави за подобряването на околната среда.
EMAS does set out some minimum requirements for the statement, but the organisation can decide how much detail it wishes to go into, as well as the structure and layout, as long as the content is clear, reliable, credible and correct.
EMAS определя известни минимални изисквания за декларацията, но организацията може да реши доколко желае да навлиза в подробности, както и относно структурата и оформлението, като съдържанието следва да бъде ясно, надеждно, достоверно и вярно.
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Организацията решава дали желае да включи своята екологична декларация в годишния си доклад или в други доклади, например за корпоративната социална отговорност.
Minimum content for EMAS environmental statement
Минимално съдържание на екологичната декларация по EMAS
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
Ясно и недвусмислено описание на организацията, която се регистрира по EMAS, и обобщено описание на нейните дейности, продукти и услуги, както и на връзките ѝ с евентуални организации майки, в зависимост от случая.
Include diagrams, maps, flow charts, aerial photographs, etc. to illustrate the content.
За илюстриране на съдържанието се включват диаграми, карти, схеми, въздушни снимки и т.н.
NACE codes to describe activities should also be included.
Като описание на дейностите следва да бъдат посочени така също кодовете по NACE.
The environmental policy and a brief description of the organisation's environmental management system
Политика в областта на околната среда и кратко описание на системата на организацията за управление по околна среда.
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
Правилното описание на системата е важно, за да се добие ясна представа за работната структура.
The environmental policy has to be included.
Трябва да бъде включена така също политиката в областта на околната среда.
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 of the EMAS Regulation)
Описание на всички съществени преки и непреки екологични аспекти, които обуславят наличието на съществени въздействия на организацията върху околната среда, и обяснение на естеството на въздействията във връзка с тези аспекти (приложение I, точка 2 от Регламента относно EMAS).
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
Преките и непреките екологични аспекти следва да бъдат представени поотделно.
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
Необходимо е да се посочат въздействията и от двата вида екологични аспекти, като се използват таблици или диаграми.
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
Описание на екологичните цели и задачи във връзка със съществените екологични аспекти и въздействия върху околната среда.
Use lists of targets and objectives, as well as indicators to assess progress on improving performance.
Използват се списъци със задачи и цели, както и показатели за оценка на напредъка към подобряване на резултатите.
Include the environmental programme and refer to specific measures taken or planned to improve performance.
Включва се екологичната програма и се споменават конкретни предприети или планирани мерки за подобряване на резултатите.
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Обобщение на наличните данни за резултатите на организацията във връзка с нейните екологични цели и задачи по отношение на съществените ѝ въздействия върху околната среда.
Reporting shall be on the core indicators and on other relevant existing environmental performance indicators as set out in Section C of Annex IV of the EMAS Regulation
Докладва се за основните показатели и други относими съществуващи показатели за екологични резултати, както са посочени в раздел В от приложение IV към Регламента относно EMAS.
Core indicators focus on six key areas: energy, materials, water, waste, biodiversity (through land use) and emissions (see 2.3.2.2).
Основните показатели са съсредоточени върху шест главни области: енергия, материали, вода, отпадъци, биологично разнообразие (чрез земеползването) и емисии (вж.
The organisation shall also report on its performance according to other more specific indicators related to significant environmental aspects mentioned in the environmental review. (see 2.3.2.3).
2.3.2.2).
In case no quantitative data is available to report on significant direct or indirect environmental aspects, organisations shall report their performance on the basis of qualitative indicators.
Организацията трябва да докладва също така относно своите резултати в съответствие с други по-конкретни показатели, свързани със съществените екологични аспекти, които са посочени в екологичния преглед (вж.
Where sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation are available for the specific sector, the organisations should consider the relevant sector-specific environmental performance indicators in the SRD when choosing the indicators [20] to use for their reporting of environmental performance.(6) Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
2.3.2.3).
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
Ако не са налице количествени данни, които да се докладват във връзка със съществените преки или непреки екологични аспекти, организациите трябва да докладват своите резултати въз основа на качествени показатели.
It is not always possible to measure environmental performance with data.
Ако за дадения сектор има секторни референтни документи, предвидени в член 46 от Регламента относно EMAS, организациите следва да вземат предвид посочените в тези документи относими специфични за сектора показатели за екологични резултати, когато избират показателите [20], които да използват при докладването на екологичните си резултати.(6) Други фактори, касаещи екологичните резултати, включително изпълнението на законови разпоредби във връзка със съществените въздействия върху околната среда.
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes and other measures taken to improve environmental performance.
Използват се таблици и/или графики, съпоставящи правните референтни ограничения с измерените и/или изчислените от организацията ограничения.
When reporting on these other factors, the organisations should take into account the relevant sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
Невинаги е възможно екологичните резултати да бъдат измерени с данни.
They should therefore mention in their environmental statement how the relevant best environmental management practices and, if available, benchmarks of excellence were used to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
Значение имат и нематериални фактори, които могат да включват промени в поведението, подобрения на процесите и други мерки, предприети за подобряване на екологичните резултати.
The relevance and applicability of the best environmental management practices and benchmarks of excellence should be assessed by the organisation according to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review, as well as technical and financial aspects.
Когато докладва за тези други фактори, организацията следва да има предвид относимите секторни референтни документи, предвидени в член 46 от Регламента относно EMAS.
Elements of SRDs (indicators, BEMPs or benchmarks of excellence) not considered relevant to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review should not be reported or described in the environmental statement.
Поради това тя трябва да посочи в екологичната си декларация как е използвала относимите най-добри практики за управление по околна среда и — ако има такива — еталоните за отлични постижения, за да набележи мерките и действията и евентуално да определи приоритетите за (по-нататъшно) подобряване на екологичните си резултати.
A reference to the applicable legal requirements relating to the environment
Организацията следва да прецени доколко най-добрите практики за управление по околна среда и еталоните за отлични постижения са относими и приложими, като изхожда от съществените екологични аспекти, посочени в екологичния ѝ преглед, както и от технически и финансови аспекти.
EMAS requires legal compliance.
Тя следва да не докладва и да не описва в екологичната декларация елементите на секторните референтни документи (показатели, най-добри практики за управление по околна среда или еталони за отлични постижения), които не счита за относими към съществените екологични аспекти, посочени в екологичния ѝ преглед.
The environmental statement is an opportunity to state how the organisation achieves this.
Посочване на приложимите правни изисквания, свързани с околната среда.
Though EMAS-registered organisations should have available an internal list of all relevant legal requirements, it is not necessary to include them all in the environmental statement.
По EMAS се изисква спазване на правните изисквания.
An outline is enough in this context.
Екологичната декларация е възможност за организацията да представи как постига това.
The name and accreditation or licence number of the environmental verifier and the date of validation
Макар че регистрираните по EMAS организации следва да разполагат със списък с всички относими правни изисквания за вътрешно ползване, не е задължително всички те да бъдат включени в екологичната декларация.
If the organisation publishes its environmental statement as part of another report, it should identify the statement as such and indicate that it has been validated by the environmental verifier.
В този контекст е достатъчно само да бъдат набелязани.
Although it is not mandatory to annex the declaration referred to in Article 25(9) to the EMAS environmental statement is it considered best practise to do so.
Име и акредитационен номер или номер на лиценза на проверяващия по околна среда, както и дата на заверяване.
Core indicators and other relevant existing environmental performance indicators
Ако организацията публикува своята екологична декларация като част от друг доклад, тя следва да обозначи декларацията като такава и да укаже, че е била заверена от проверяващ по околната среда.
Core indicators
Макар че не е задължително декларацията, посочена в член 25, параграф 9, да се прилага към екологичната декларация по EMAS, това се счита за най-добра практика.
Organisations have to report on the core environmental performance indicators (also known as key performance indicators) relevant to direct environmental aspects of the organisation.
Основни показатели и други относими съществуващи показатели за екологични резултати
They should also report on other performance indicators relevant to more specific environmental aspects.
Основни показатели
They should take into account sectoral reference documents (SRDs) where these are available.
Организациите трябва да докладват по основните показатели за екологични резултати (известни също така като ключови показатели за резултати), свързани с преките екологични аспекти на организацията.
Core indicators apply to all types of organisations.
Те следва да докладват също така по други показатели за резултати, свързани с по-конкретни екологични аспекти.
They measure performance in the following key areas:
Следва да вземат предвид секторните референтни документи, когато има такива на разположение.
Energy;
Основните показатели се отнасят за всички видове организации.
Materials;
С тях се измерват резултатите в следните ключови области:
Water;
енергия;
Waste;
материали;
Land use with regard to biodiversity;
води;
Emissions.
отпадъци;
Each core indicator is composed of a figure A (input), a figure B (output) and a ratio figure R = (A/B).
земеползване с оглед на биологичното разнообразие;
Figure A (input)
емисии.
The Input (figure A) is reported as follows:
Всеки основен показател е съставен от число А (входен елемент), число Б (изходен елемент) и число на съотношението С = А/Б.
Energy:
Число А (входен елемент):
Total annual energy consumption, expressed in MWh or GJ;
Входният елемент (число А) се докладва по следния начин:
Percentage of (a) from renewable energy sources, produced by the organisation.
Енергия:
The indicator (b) captures the percentage of annual energy consumption from renewable energy sources actually produced by the organisation.
съвкупно годишно потребление на енергия, изразено в MWh или GJ;
Energy purchased from an energy provider is not included under this indicator, and may be considered as part of ‘green procurement’ measures.
процент от а), произведен от организацията от възобновяеми енергийни източници.
Materials:
Показателят б) представя процента на годишното потребление на енергия от възобновяеми източници, която действително е произведена от организацията.
Annual mass flow of different materials used, expressed in tonnes, excluding energy carriers and water.