natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Извадката се формира отчасти чрез избирателен подбор въз основа на факторите, изброени по-долу, и отчасти — чрез неизбирателен подбор (на случаен принцип), и трябва да отразява представителен диапазон от различни обекти.
Results of environmental review and internal site audits or previous verifications;
Във всяка група най-малко 50 % от извадката от обекти (закръглено до най-близкото по-голямо цяло число) се формира на случаен принцип (неизбирателен подбор).
Records of incidents, complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action;
Проверяващият по околна среда е длъжен да документира процедурата, използвана за извършването на случайния подбор.
Significant variations in the size of the sites;
Методиката за останалата част от извадката, която се формира чрез избирателен подбор, трябва да е съобразена с разпоредбите, посочени по-долу.
Variations in, and the complexity of the management system and processes conducted at the sites;
Методиката трябва да гарантира, че разликите между подбраните обекти са възможно най-големи, и да включва най-малко следните аспекти:
Modifications since the last verification;
резултати от екологичния преглед и вътрешните одити на обекта или от предходни проверки;
Maturity of the management system and knowledge of the organisation;
записи за инциденти, жалби и други относими аспекти на корективните и превантивните действия;
Differences in culture, language and regulatory requirements; and
значителни различия в размера на обектите;
Geographical dispersion.
разлики в системите за управление и в тяхната сложност, както и в процесите, които се извършват на обектите;
Taking those aspects into account the verifier shall also aim at including in the sample as much as possible sites that have not been verified yet.
изменения след последната проверка;
The minimum number of sites that should be included in the sample taken from each group of sites is derived by the following formula:
степен на зрялост на системата за управление и познания за организацията;
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
различия в културата, езика и регулаторните изисквания; и
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
географско разпределение.
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
Като взема предвид тези аспекти, проверяващият трябва да се стреми да включи в извадката колкото се може повече обекти, които все още не са проверявани.
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
Минималният брой обекти, които следва да се включат в извадката, формирана от всяка група обекти, се изчислява по следната формула:
Variations in environmental performance;
За първоначална регистрация по EMAS и за подновяване на регистрацията броят се равнява на корен квадратен от броя на обектите, включени във всяка група, умножен по 2, като полученото се закръглява към най-близкото по-голямо цяло число (напр. за група от 100 обекта: √100 × 2 = 20).
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
Размерът на извадката следва да се увеличи, когато анализът на обектите, включени в регистрацията по EMAS, който прави проверяващият по околна среда, покаже специални обстоятелства по отношение на фактори като:
Variations in activities undertaken;
размер на обектите и брой на служителите (напр. над 50 служители на обект);
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
сложност и риск при групи несходни обекти;
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
различия в екологичните резултати;
Results of internal audits and management review.
различия в работните практики и в докладването за въздействията върху околната среда;
Example of multisite organisation verification using sampling method:
различия в предприетите дейности;
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
същественост и степен на екологичните аспекти и на съответните въздействия върху околната среда;
100 stores > 150 m2
записи за жалби и други относими аспекти на корективните и превантивните действия; и
400 stores < 150 m2
резултати от вътрешни одити и преглед от ръководството.
3 warehouses of various size and content
Пример за проверка на организация с множество обекти чрез използване на извадков метод:
1 headquarters
Да вземем като пример дружество, което извършва дейност в сектора на търговията на дребно с облекла:
Sites grouping for application of the sampling method:
100 магазина > 150m2
Group 1: 100 stores > 150m2
400 магазина < 150m2
Group 2: 400 stores < 150m2
3 склада с различни размери и съдържание
Individual sites:
1 седалище
3 warehouses
Групиране на обектите за прилагане на извадковия метод:
Verification prior to first registration:
група 1: 100 магазина > 150m2
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
група 2: 400 магазина < 150m2
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
индивидуални обекти:
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
3 склада
Verification prior to registration renewal:
Проверка преди първата регистрация:
All individual sites should be visited
всички индивидуални обекти (3 склада, 1 седалище)
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
група 1: най-малко √100 магазина × 2 = 20 магазина
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
група 2: най-малко √400 магазина × 2 = 40 магазина
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
Проверка преди подновяването на регистрацията:
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
следва да се посетят всички индивидуални обекти
REGISTRATION PROCEDURE
Документиране в екологичната декларация на обосновката на размера на извадката и методите за нейното формиране
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Регистрираните по EMAS организации, за които проверяващият по околна среда е използвал план за извадка/проверка, както е посочено в раздел 2.4.3 от настоящото ръководство за потребителя, следва да документират този план за извадка в своята екологична декларация.
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
В екологичната декларация следва да се изложи (накратко) обосновката за метода, използван за групирането на обектите, и за размера на подбраната извадка.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Екологичната декларация трябва да съдържа списък на всички обекти, като трябва да се направи ясно разграничение между обектите, които са посетени, и обектите, които не са.
Which Competent Body does an organisation use?
ПРОЦЕДУРА ПО РЕГИСТРАЦИЯ
Table 11
В Регламента относно EMAS III са предвидени някои общи правила по регистрацията.
Competent Bodies [33] for different registrations
Държавите членки могат да ги адаптират в своето собствено законодателство в областта на околната среда.
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
След като системата бъде въведена и проверена и екологичната декларация по EMAS бъде заверена, следващата стъпка на организацията е да подаде заявление за регистрация до компетентния орган.
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
Кой компетентен орган да използва организацията?
Different situations
Таблица 11
Where to register
Компетентни органи [33] за различните организации
Organisation with one site in EU
Забележка: Що се отнася до регистрацията, съответните структури може да се различават в различните държави членки.
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Обикновено има един компетентен орган на държава членка.
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
В някои държави членки обаче е обичайно на регионално равнище да има различни компетентни органи.
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Различни ситуации
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Къде да се регистрира
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Организация с един обект в ЕС
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Компетентният орган, който официално е определен от държавата членка, в която се намира организацията.
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Организация с множество обекти в една държава членка (федерална държава или подобна)
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Определеният от държавата членка компетентен орган за тази цел.
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Регистрация на организация с множество обекти в няколко държави — членки на ЕС (корпоративна регистрация в ЕС)
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
При корпоративна регистрация в ЕС местоположението на седалището или на центъра за управление (в този ред на предпочитание) на организацията е от решаващо значение за определянето на водещия компетентен орган.
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Регистрация на организации с един или множество обекти в трети държави (регистрация в трети държави)
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Ако държава членка реши да предвиди регистрация в трета държава в съответствие с член 3, параграф 3 от Регламента относно EMAS, регистрацията в тази конкретна държава членка зависи на практика от осигуряването на акредитирани проверяващи.
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
Потенциалният проверяващ следва да бъде акредитиран в конкретната държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, за конкретната трета държава и за конкретния(те) свързан(и) икономически сектор(и) (определен(и) въз основа на кодовете по NACE).
Note:
Регистрация на организация с множество обекти в държави членки и в трети държави (глобална регистрация)
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Определянето на държавата членка, където ще се намира компетентният орган, отговарящ за тази процедура, се прави въз основа на условията, изложени в следния ред на предпочитание:
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
когато организацията има седалище в една държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, заявлението се представя на компетентния орган в тази държава членка;
Documents and/or requirements for registration
ако седалището на организацията не е разположено в държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, но тя има център за управление там, заявлението се представя на компетентния орган в тази държава членка;
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
ако организацията, кандидатстваща за глобална регистрация, няма нито седалище, нито център за управление в никоя държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, тогава организацията трябва да създаде център за управление ad hoc в държава членка, която предвижда регистрация в трети държави, и заявлението се представя на компетентния орган в тази държава членка.
It must include:
Забележка:
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
Ако заявлението обхваща повече от една държава членка, трябва да се спазва процедурата за координация между участващите компетентни органи, предвидена в раздел 3.2 (от Ръководството относно корпоративната регистрация в ЕС, в трети държави и глобалната регистрация съгласно Регламент (ЕО) № 1221/2009).
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
Тогава този компетентен орган ще действа като водещ компетентен орган по аспектите на процедурата, които са свързани с корпоративната регистрация в ЕС.
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Документи и/или изисквания за регистрация
Evidence of payment of fees, if applicable.
Заявлението трябва да бъде представено на официалния език на държавата членка, в която организацията желае да бъде регистрирана.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
То трябва да включва:
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
заверена екологична декларация по EMAS (в електронна или в печатна форма);
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
декларация, подписана от проверяващия по околна среда, с която се потвърждава, че проверката и заверяването са извършени в съответствие с Регламента (приложение VII към Регламента);
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
попълнен формуляр на заявлението (приложение VI към Регламента) с информация относно организацията, обектите и проверяващия по околна среда;
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
доказателство за плащане на таксите, ако е приложимо.
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Условия, които трябва да бъдат изпълнени преди/по време на процеса на регистрация по EMAS
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
Извършена проверка и заверяване в съответствие с Регламента.
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Изцяло попълнен формуляр на заявлението, всички придружаващи документи — в ред.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Компетентният орган е удовлетворен от доказателствата, че няма сведения за нарушение на правните изисквания по отношение на околната среда.
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Подходящо доказателство би бил писменият доклад от контролния орган, че няма признаци за такова нарушение.
Suspension or deletion of organisations from the register
Няма съответни жалби от заинтересовани страни или жалбите са разрешени по удовлетворителен начин.
This may occur:
Компетентният орган е удовлетворен въз основа на получените доказателства, че организацията отговаря на всички изисквания по Регламента.
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
Ако е приложимо, компетентният орган е получил изискваната такса.
if a Competent Body receives a written supervision report from the Accreditation or Licensing Body with evidence that the environmental verifier did not carry out duties in line with the Regulation provisions;
Счита се за добра практика компетентният орган да вземе окончателно решение относно регистрацията по EMAS на кандидатстваща организация в рамките на 3 месеца след успешно заявление.
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
По-дълъг период за вземане на окончателно решение за регистрация може да бъде оправдан само в изключителни случаи.
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Суспендиране или заличаване на регистрацията на организации от регистъра
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation's compliance with the Regulation.
Това може да настъпи:
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
ако компетентният орган има основания да смята, че дадена организация не спазва Регламента;
However, they should not exceed 12 months.
ако компетентният орган получи писмен доклад за надзор от органа по акредитация или лицензиращия орган с доказателства, че проверяващият по околна среда не е изпълнил задълженията си в съответствие с разпоредбите на Регламента;
Figure 10
ако дадена организация не представи на компетентния орган някой от следните документи в рамките на два месеца от изискването им: заверена екологична декларация, актуализирана екологична декларация или декларация за дейностите по проверка и заверяване, подписана от проверяващия (приложение VII), формуляра на заявлението (приложение VI);
EMAS pillars.
ако компетентният орган е уведомен за нарушение на правните изисквания в областта на околната среда чрез писмен доклад от контролния орган.
Registration procedure
Компетентният орган може да отмени суспендирането само след като получи задоволителна информация относно спазването на Регламента от страна на организацията.
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
В Регламента относно EMAS не е посочен срокът на суспендирането и следователно съответните компетентни органи следва да решат това.
Application for registration EMAS implementations
Този срок обаче следва да не надхвърля 12 месеца.
Administrative unit
Фигура 10
Competent Body
Стълбове на EMAS.
Verifier
Процедура по регистрация
Organisation
Орган по акредитация/ лицензиращ орган Външен обмен на информация Използване на логото на EMAS
Accredited/ Licensed verifier
Коригиране на неизпълнените изисквания и повторно подаване на заявление за регистрация
National register
Външен одит (Проверка/заверяване)
NO YES
Акредитация/ Лицензиране на проверяващите
Registered organisation
Администра-тивна единица
External audit (Verification/Validation)
Компетентен орган
Accreditation/ Licensing of Verifiers
Заявление за регистрация
External communication Use of the EMAS logo
Въвеждане на EMAS
Documentation and requirements under control
Проверяващ
Verification & Validation
Организация
Supervision of Verifiers
Акредитиран/ лицензиран проверяващ
Accreditation/ Licensing Body
Национален регистър НЕ
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
ДА Регистрирана организация
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Документация и изисквания под контрол
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Проверка и заверяване
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
Надзор върху проверяващите
Figure 11
СЪЩЕСТВЕНИ ПРОМЕНИ
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Дадена организация, която извършва промени по отношение на функционирането, структурата, администрацията, даден процес, дейностите, продуктите или услугите си, трябва да вземе предвид въздействието на тези промени върху околната среда, тъй като те може да засегнат валидността на регистрацията по EMAS.
Verification and validation within 6 months
Незначителните промени могат да бъдат възприети, но за съществените промени се изискват актуализиран екологичен преглед, политика, програма, система за управление и декларация.
Review and update of the EMAS environmental statement
Всички актуализирани документи трябва да бъдат проверени и заверени в срок от шест месеца.
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
След заверяването организацията трябва да представи промените на компетентния орган, като използва приложение VI към Регламента.
Update of the initial environmental review
Фигура 11
Modifications to the initial environmental review
Диаграма за процедиране при съществени промени по EMAS
Substantial change?
Проверка и заверяване в рамките на 6 месеца
USE OF THE EMAS LOGO
Преглед и актуализация на екологичната декларация по EMAS
What is the EMAS logo?
Изменение на: политиката в областта на околната среда, екологичната програма и системата за управление по околната среда
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Актуализация на първоначалния екологичен преглед
Correct implementation of the EMAS scheme;
Изменения на първоначалния екологичен преглед
Commitment to continuous environmental improvement;
Съществена промяна?
Active involvement of employees;
ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛОГОТО НА EMAS
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
Какво представлява логото на EMAS?
Proven legal compliance.
Логото на EMAS представлява графично изображение, свързано със:
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
правилното въвеждане на схемата EMAS;
HOW TO USE THE EMAS LOGO
ангажимент за непрекъснато подобряване на околната среда;
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
активно участие на служителите;
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
достоверност на информацията за екологичните резултати на организацията;
Only the official logo is valid;
доказано спазване на правните изисквания.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Логото на EMAS е добър начин да се покаже, че организацията е екологосъобразна.
The environmental statement should preferably bear the logo.
КАК СЕ ИЗПОЛЗВА ЛОГОТО НА EMAS
Figure 12