natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Трябва да се избягват паралелни сигнали в ШИС II и чрез Интерпол в рамките на Шенгенското пространство.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: ‘except for the Schengen States’.
Сигналите, които се разпространяват чрез каналите на Интерпол и които също така обхващат Шенгенското пространство или части от него, са отбелязани по следния начин: „с изключение на държавите от Шенген“.
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
За да се осигури ролята на бюрата SIRENE като координатор на проверката на качеството на информацията, въвеждана в ШИС II, държавите членки създават гаранции, че бюрата SIRENE и НЦБ се уведомяват взаимно за намирането на съответствия и заличаването на сигнали.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
В съответствие с националното си законодателство всяка държава членка предприема всички необходими мерки за осигуряване на ефективен обмен на информация на национално равнище между своето бюро SIRENE и НЦБ.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Основните стандарти, които са в основата на сътрудничеството посредством бюрата SIRENE, са следните:
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, 7 days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Всяко бюро SIRENE функционира денонощно, 7 дни в седмицата, за да бъде в състояние да реагира в рамките на срока, посочен в раздел 1.13.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, 7 days a week.
По същия начин (24 часа, 7 дни в седмицата) следва да се осигуряват и технически и правен анализ, поддръжка и решения.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Всяко бюро SIRENE изгражда вътрешна структура, която гарантира непрекъснатостта и приемствеността на управлението, персонала и техническата инфраструктура.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
В съответствие с общия на правните инструменти за ШИС II член 11 спрямо всички служители на SIRENE се прилагат съответните национални правила за служебна тайна или други равностойни задължения за поверителност.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Това задължение остава в сила и след като тези служители напуснат структурата или работата си.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
За да се изпълни изискването за осигуряване на допълнителна информация, персоналът на SIRENE разполага с пряк или косвен достъп до цялата съотносима национална информация и експертни становища.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
За да се постигне максимална ефикасност на комуникацията в двустранните отношения между бюрата SIRENE, се използва език, познат и на двете страни.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Техническите спецификации за обмена на информация между бюрата SIRENE са посочени в документа: „Обмен на данни между бюрата SIRENE (DEBS)“.
These instructions shall be respected.
Тези инструкции трябва да се спазват.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
В съответствие с общите на правните инструменти за ШИС II член 4, параграф 1, буква в) и член 8, параграф 1 бюрата SIRENE използват за комуникация криптирана виртуална мрежа, предназначена изключително за данните на ШИС II и за обмена на данни между бюрата SIRENE.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Единствено в случай че този канал не е на разположение, може да се използва друго, достатъчно обезопасено средство за комуникация.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Възможността да се избира канал означава, че той се определя за всеки отделен случай според техническите възможности и изискванията за сигурност и качество, на които трябва да отговарят комуникациите.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Писмените съобщения се разделят на две категории: свободен текст и стандартни формуляри.
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Допълнение 3 описва формулярите, които се обменят между бюрата SIRENE, и дава указания за очакваното съдържание на полетата, включително дали попълването им е задължително или не.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
В горепосочената мрежа за съобщения със свободен текст и формуляри на SIRENE има четири различни пощенски кутии.
Mailbox
Пощенска кутия
Mailbox address
Адрес на пощенската кутия
Purpose
Предназначение
Operational
Оперативна
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Използва се за обмена на формуляри и прикрепени файлове между бюрата SIRENE
Technical
Техническа
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Използва се за обмена на електронни съобщения между персонала за техническа поддръжка на бюрата SIRENE
Head of SIRENE
Ръководител на SIRENE
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
Използва се за обмена на електронни съобщения между ръководителите на бюрата SIRENE
Email
Електронна поща
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Използва се за обмена на съобщения със свободен текст между бюрата SIRENE
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
За целите на провеждане на изпитвания съществува втори домейн [17] (testxx.sirenemail2.eu), в който за целите на изпитването може да бъде копирана всяка една от пощенските кутии от таблицата по-горе, без това да оказва влияние върху обмена на съобщения в реално време и работната среда.
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
Прилагат се подробните правила за пощенските кутии на SIRENE и за предаване на формулярите за SIRENE, описани в DEBS.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
Системата за работния процес на SIRENE (вж. раздел 1.12) следи оперативната пощенска кутия и пощенската кутия за електронна поща („опер“ и „съобщение“), за да открие постъпващи формуляри, свързани електронни съобщения и прикрепени файлове.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Спешни съобщения се изпращат само на оперативната пощенска кутия.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Когато нормалните канали за комуникация не функционират и е необходимо да се изпратят стандартни формуляри например по факс, се следва процедурата, описана в DEBS.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Данните за контакт с бюрата SIRENE и съответната информация за взаимна комуникация и сътрудничество се събират и предоставят в указателя с адреси SIRENE (SAB).
The Commission will update the SAB.
SAB се актуализира от Комисията.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Актуализираният SAB се издава от Комисията поне два пъти в годината.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
Всяко бюро SIRENE гарантира, че:
information from the SAB is not disclosed to third parties;
информацията в SAB не се разкрива на трети страни;
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
персоналът на SIRENE е запознат със SAB и го използва;
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
всяко актуализиране на информацията, посочена в SAB, се предоставя незабавно на Комисията.
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Ефективното управление на работата на бюрата SIRENE може най-добре да бъде постигнато, ако всяко бюро разполага с компютризирана система на управление (система за работния процес), която позволява значителна степен на автоматизация на управлението на ежедневната работа.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Бюрото SIRENE може да разполага с резервна работна компютърна система с база данни, която се намира на друго място, в случай на сериозно произшествие в бюрото SIRENE.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Това включва и достатъчно аварийно електрозахранване и осигуряване на функциониращ комуникационен канал.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
За работния процес на SIRENE се осигурява адекватна ИТ поддръжка, за да се осигури непрекъснатия достъп до системата.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
Бюрото SIRENE отговаря възможно най-бързо на всички искания за информация по сигнали и процедури при намиране на съответствия, отправени от другите държави членки чрез техните бюра SIRENE.
In any event a response shall be given within 12 hours.
При всички случаи се дава отговор в рамките на 12 часа.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
(Вж. също раздел 1.13.1 относно обозначаването на спешност във формулярите SIRENE).
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Приоритетите в ежедневната работа се основават на категорията на сигнала и на значимостта на случая.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Формулярите SIRENE, които бюрото SIRENE, към което е отправено запитване, следва да обработи с най-голям приоритет, могат да се обозначават с „URGENT“ в поле 311 („Important Notice“ — „Важна бележка“) и да се посочи причината за спешността.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Причината за спешността се пояснява в съответните полета на формулярите SIRENE.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Когато е необходимо да се даде спешен отговор, може да се използва комуникация или съобщаване по телефона.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Когато това се налага от обстоятелствата около намерено съответствие по даден сигнал, например ако случаят е явно спешен или от значителна важност, след като изпрати формуляр G бюрото SIRENE на държавата членка, намерила съответствието по сигнала, уведомява, когато е уместно, по телефона бюрото SIRENE на подалата сигнала държава членка за намирането на съответствие.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Определенията и правилата за транслитерация и транскрипция са поместени в допълнение 1.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
Те се спазват в комуникациите между бюрата SIRENE (вж. също раздел 2.11 за вписването на собствени имена).
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
Съгласно член 7, параграф 2 от правните инструменти за ШИС II бюрата SIRENE координират проверката на качеството на информацията, въвеждана в ШИС II.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Бюрата SIRENE трябва да разполагат с необходимите правомощия на национално равнище за осъществяване на тази роля.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Следователно трябва да се въведе подходящ вид одит на качеството на националните данни, включително преглед на съотношението сигнали/намиране на съответствия и на съдържанието на данните.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
За да може всяко бюро SIRENE да изпълнява ролята си на координатор на проверката на качеството на данните, следва да се осигурят необходимата ИТ поддръжка и подходящи права за системите.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
В сътрудничество с националното бюро SIRENE следва да бъдат изготвени национални стандарти за обучаване на потребителите относно принципите и практиката във връзка с качеството на данните.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Държавите членки могат да поискат от персонала на бюрата SIRENE да участва в обучението на всички органи, които въвеждат сигнали, като се наблегне на качеството на данните и максималното използване на ШИС II.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Що се отнася до пръстовите отпечатъци, въвеждани в ШИС II, основната отговорност за качеството на данните се носи от съответните бюра за снемане на пръстови отпечатъци на национално равнище.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
Ролята на бюрата SIRENE, като координатори на проверката на качеството на данните, е да поддържат връзка с бюрата за снемане на пръстови отпечатъци, особено по отношение на установените проблеми в качеството на въведените пръстови отпечатъци.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
За поддържане на актуалността на данните в ШИС II в съответствие с резултатите от съвпаденията в ШИС-AFIS, бюрото SIRENE предприема необходимите мерки за гарантиране на своевременното актуализиране на буквено-цифровите данни в сигналите, или от самото бюро SIRENE, или чрез връзка със съответния орган, създал сигнала.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Това обхваща дейности като включване на псевдоними или коригиране на данни за самоличността.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Всяка държава членка осигурява условия за съхранение на информацията.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Бюрото SIRENE на държавата членка, която подава сигнала, прави достъпна за останалите държави членки цялата информация относно собствените си сигнали, включително и препратка към решението, което дава основание за подаване на сигнала.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Архивите на всяко бюро SIRENE позволяват бърз достъп до съответната информация, за да се спазят много кратките крайни срокове за изпращане на информацията.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Съгласно член 12, параграф 4 от правните инструменти за ШИС II личните данни, съхранявани в досиета от бюрото SIRENE в резултат на обмяната на информация, се съхраняват единствено за срока, който може да бъде необходим за постигане на целите, за които са били предоставени.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
По правило тази информация се заличава веднага след заличаването на съответния сигнал от ШИС II и при всички случаи — най-късно една година след това.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
При все това данните, свързани с определен сигнал, въведен от държава членка, или със сигнал, във връзка с който на нейна територия са били предприети действия, могат да бъдат съхранявани за по-дълъг период в съответствие с националното право.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Допълнителната информация, изпратена от другите държави членки, се съхранява съгласно националното законодателство за защита на данните в получаващата държава членка.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Прилагат се също общият член 12 на правните инструменти за ШИС II, Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета [18] и Рамково решение 2008/977/ПВР на Съвета [19].
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Информация за злоупотреба със самоличност се заличава след заличаването на съответния сигнал.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Достъпът до архивите се записва, контролира и ограничава до определения за целта персонал.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Високият професионализъм на персонала води до създаването на работна сила, която е в състояние да действа по собствена инициатива и по такъв начин да работи ефикасно по случаите.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Следователно е желателно да има ниско текучество на персонала, а това изисква безусловна подкрепа от страна на ръководството, за да се създадат необходимите условия за делегиране на отговорности.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Държавите членки се насърчават да вземат подходящи мерки за предотвратяване на загубата на знания и опит, причинени от текучество на персонала.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Ръководителите на бюрата SIRENE следва да се срещат поне два пъти годишно за оценка на качеството на сътрудничеството между техните служби, за обсъждане на необходимите технически или организационни мерки в случай на затруднения и за изясняване на процедурите, когато е необходимо.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Срещата на ръководителите на бюрата SIRENE се организира от държавата членка, която председателства Съвета на Европейския съюз.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
В случаите, когато стандартните процедури могат да се окажат недостатъчни, лицето за контакти в SIRENE (SIRCoP) може да работи върху досиета, напредъкът по които е сложен, проблематичен или чувствителен и при които за разрешаване на проблема може да е необходимо да се осигури определено гарантиране на качеството и/или по-дългосрочен контакт с друго бюро SIRENE.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Функцията на лицето за контакти не е предвидена за спешни случаи, в които по принцип се използват услугите на бюрото SIRENE, които са достъпни денонощно, седем дни в седмицата.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Лицето за контакти може да изготвя предложения за увеличаване на качеството и да описва начини за решаване на подобни проблеми в дългосрочен план.
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Като общо правило свързването на едно лице за контакти с друго лице за контакти може да се извършва само в работно време.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
В рамките на годишното статистическо отчитане, предвидено в допълнение 5, се извършва годишна оценка въз основа на следните показатели:
number of SIRCoP interventions per Member State;
брой на намесите на лицата за контакти в SIRENE по държави членки;
reason for contact;
причина за осъществяването на контакт;
result of the interventions based on information available during the reporting period.
резултат от намесите, въз основа на информацията, налична по време на отчетния период.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Персоналът на бюрото SIRENE има езикови умения, които обхващат възможно най-голям брой езици, а дежурният персонал трябва да е в състояние да общува с всички бюра SIRENE.
They shall have the necessary knowledge on:
Персоналът разполага с нужните знания за:
national, European and international legal aspects,