natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Установяване на нуждите от обучение и осведоменост
Assessment of training and awareness activities
Осведомеността по въпросите на околната среда може да се постигне чрез обучение или други дейности, като информационни кампании, проучвания и т.н.
Identification of training and awareness needs
Активно участващите служители са движещата сила за непрекъснатото успешно подобрение, като те спомагат за утвърждаването на EMAS в рамките на организацията.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Те могат да бъдат ангажирани например чрез комитет по околната среда, работни групи, системи за предложения, програми за стимулиране или други дейности.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Необходимо е да има задължения за служителите на различни равнища в разработването и въвеждането на системата.
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Те биха могли да участват например във:
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
определянето на екологичните аспекти;
They could, for instance, be involved in:
изготвянето и преразглеждането на процедури и/или инструкции;
Identifying environmental aspects;
предлагането на екологични цели и задачи;
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
процеса на вътрешен одит;
Proposing environmental objectives and targets;
изготвянето на екологичната декларация по EMAS.
Taking part in an internal audit process;
Ръководството трябва редовно да предоставя обратна връзка на служителите и да търси такава от тях.
Drafting the EMAS environmental statement.
Обмен на информация
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Добрият вътрешен и външен двупосочен обмен на информация е от съществено значение за успешното въвеждане на регистрирана по EMAS система за управление по околна среда.
Communication
Организацията трябва да отчете необходимостта от обмен на информация със заинтересованите страни по въпросите в областта на околната среда и колко важно е това.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Нейно задължение е публично да оповести екологичната декларация, като трябва да определи какво и на кого да съобщи.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Освен това ще трябва да следи резултатите от своята комуникация и да определи дали е била ефективна.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Необходимо е вътрешният обмен на информация да бъде двупосочен (от ръководството към служителите и обратно).
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Това може да се постигне с използването на интранет, брошури, вътрешни публикации, бюлетини, кутии за предложения, срещи, табла за съобщения и т.н.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Примери за външния обмен на информация са екологичната декларация по EMAS, интернет, дни за действие, съобщения за медиите, брошури и използването на логото на EMAS, ако това е възможно и разрешено [19].
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Документация и контрол на документите
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
Необходимо е да бъде съставена документация за системата за управление по околна среда, която да обхваща следното:
Documentation and control of documents
политика в областта на околната среда;
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
екологични цели и задачи;
Environmental policy;
описание на обхвата на системата за управление по околна среда;
Environmental objectives and targets;
описание на основните елементи на системата за управление по околна среда;
Description of the scope of the environmental management system;
роли, отговорности и правомощия;
Description of the main elements of the environmental management system;
процедура за управленски оперативен контрол;
Roles, responsibilities and authorities;
оперативни процедури;
Procedure for managing operational control;
работни инструкции.
Operational procedures;
Документацията следва да е ясна и кратка, за да се избегне объркване или погрешно разбиране.
Work instructions.
Документите по EMAS могат да бъдат включени в други системи за управление (качество, енергия, здраве, безопасност и т.н.) или обратно — с цел да бъдат оптимизирани, да се избегне дублиране и да се намали бюрокрацията.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
МСП следва да се стремят да предлагат на персонала си ясна, проста и лесна за употреба документация.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Ръководство за управление по околна среда
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Това ръководство обхваща политиката в областта на околната среда, както и екологичните протоколи и дейности.
Environmental management manual
То следва да бъде включено в годишния план за управление на организацията.
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Не е необходимо да бъде дълго и сложно.
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
Целта му е да помогне на персонала да разбере как организацията е създала и структурирала своята система за управление по околна среда, каква е взаимовръзката между различните части на системата за управление по околна среда и какви са ролите на отделните лица в рамките на схемата.
The manual does not need to be long and complex.
Това ръководство не е задължително, макар че повечето организации избират да имат такова.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Процедури
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
В документите относно процедурите се описва КАК, КОГА и от КОГО трябва да се извършват конкретните действия.
Procedures
Примери са процедурите за:
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
определяне и оценка на съществени аспекти;
Examples are procedures for:
управление на спазването на правните изисквания;
identifying and evaluating significant aspects;
управление на установените съществени екологични аспекти;
managing legal compliance;
управление на наблюдението и измерванията;
managing the identified significant environmental aspects;
управление на готовността за действие при извънредни ситуации;
managing monitoring and measurements;
управление на несъответствията, превантивните и корективните действия;
managing emergency preparedness;
установяване и управление на уменията, обучението и осведомеността;
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
управление на обмена на информация;
identifying and managing competence, training and awareness;
управление на документите;
managing communication;
управление на досиетата;
managing documents;
управление на вътрешните одити.
managing records;
Работни инструкции
managing internal audits.
Работните инструкции трябва да са ясни и лесни за разбиране.
Work instructions
В тях следва да се обясняват значението на дадена дейност, свързаният с нея риск за околната среда, специалното обучение за персонала, който отговаря за извършването ѝ, и как ще бъде контролирана.
Work instructions must be clear and easy to understand.
Може да е целесъобразно за илюстрация да се използват снимки, пиктограми или други начини, с които да се гарантира, че всички служители могат лесно да разберат инструкциите.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Управление на документите
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Организацията трябва да създаде, въведе и поддържа процедура за управление на документите, които се изготвят за системата за управление по околна среда.
Managing documents
Специално внимание следва да се обърне на досиетата (вж.
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
2.2.5.4).
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
За тази цел е необходима процедура за:
This will require a procedure to:
Създаване на СУОС документ
Create an EMS document
Преглеждане и — при нужда — изменение
Review it and modify it if necessary
Оперативният контрол включва определяне и планиране на дейности, които са свързани със съществените екологични аспекти, отговарящи на политиката, целите и задачите (вж. фигура 7).
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
Необходимо е да има процедури за справяне с установените рискове, за определяне на задачите и за измерване на екологичните резултати (за предпочитане по ясни екологични показатели).
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Процедурите за оперативен контрол следва да са добре документирани и да се подлагат на вътрешни одити.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Екологични аспекти
Set up operating criteria
Определяне на оперативни критерии
Control objectives and targets
Организацията трябва да създаде, въведе и поддържа процедури за определяне на потенциалните извънредни ситуации и потенциалните инциденти, с цел:
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
да бъде избегнат рискът от инцидент;
Avoid the risk of an accident;
да бъде описано как организацията реагира при инциденти;
Describe how the organisation responds to accidents;
Планове за действие при извънредни ситуации
Emergency plans Periodic revision
Определяне на потенциалните инциденти и извънредни ситуации
Environmental impact evaluation
Изпитване, обучение и преразглеждане Планове за действие при извънредни ситуации
Identification of potential accidents and emergencies
Превантивни мерки
Emergency plans
Периодично преразглеждане
Preventive measures
Оценка на въздействието върху околната среда
Testing, training and reviewing
Докладването на основните показатели за резултатите е задължително (вж.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
2.3.2).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Необходимо е да се вземат предвид правните изисквания за наблюдението, а критериите за наблюдение, като честота на инспекциите и методика, трябва да съответстват на тях.
Information on these is useful to ensure:
Информацията относно тези елементи се използва, за да се гарантират:
Compliance with legal requirements and regulations;
спазването на правните изисквания и разпоредби;
Accurate evaluation of environmental performance;
точната оценка на екологичните резултати;
A complete and transparent EMAS statement.
пълната и прозрачна декларация по EMAS.
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
В зависимост от нуждите на организацията могат да бъдат измервани и наблюдавани така също и други фактори:
Significant environmental aspects;
съществени екологични аспекти;
Environmental policy and objectives;
политика в областта на околната среда и екологични цели;
Level of awareness among employees, etc.
равнище на осведоменост на служителите и т.н.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Измервателното оборудване трябва редовно да се калибрира, за да се спазва законодателството и да се получават точни резултати.
Evaluation of legal compliance
Оценка на спазването на правните изисквания
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Спазването на правните изисквания е основно задължение по Регламента относно EMAS, без което дадена организация не може да се регистрира; ето защо тя трябва да разполага с процедура, по която редовно да прави преглед и оценка на спазването на тези изисквания.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
Най-добре това може да се направи чрез изготвянето на списък на всички относими законодателни разпоредби и конкретни изисквания, който след това да бъде съпоставен с конкретните обстоятелства в организацията (вж. таблица 6).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
За по-големите, по-сложни организации може да е наложително да използват бази данни или да потърсят съдействие отвън.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Ако проверяващият констатира случаи на неспазване, които не са били коригирани, той няма право да завери екологичната декларация или да подпише окончателната декларация (приложение VII).
Table 6
Таблица 6
Example of simple legal compliance evaluation
Пример за проста оценка на спазването на правните изисквания
Applicable environmental legislation
Приложимо законодателство в областта на околната среда
Specific requirement
Конкретно изискване
Status of the organisation
Състояние в организацията
Result
Резултат
Waste law
Закон за отпадъците
Permit for waste production
Разрешително за образуване на отпадъци
Waste management
Управление на отпадъците
Outdated permit
Остаряло разрешително
Waste management under control
Управлението на отпадъците е под контрол
Get an updated permit
Получаване на актуализирано разрешително
Air emissions law
Закон за емисиите в атмосферата
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Ограничения за емисиите (NOx, SOx, частици и др.)
Permit for boilers
Разрешително за котли
Under the limits
Под ограниченията
Permit updated
Актуализирано разрешително
Noise law
Закон за шума
Noise limit in the area
Ограничение за шум в района
Under the level permitted
Под разрешеното равнище
Water treatment law
Закон за пречистването на водата
Specific treatment (elimination of P and N)
Специфично пречистване (премахване на P и N)
Effluent limits
Ограничения за отпадъчните води
Permit for emission to watercourse
Разрешително за заустване във водно течение
Not in place yet
Все още не е въведено
Not in full compliance
Не съответства изцяло
Permit not updated
Разрешителното не е актуализирано
Correct the situation
Коригиране на положението
GHG laws
Закони за парниковите газове
Limits of GHG allocated
Определени ограничения за парниковите газове
Under the limit
Под ограничението
It's possible to sell some emission allowances
Възможно е да бъдат продадени определени квоти за емисии.
Non-conformity, corrective and preventive actions
Несъответствие, корективни и превантивни действия
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Организацията трябва да създаде, въведе и поддържа процедура за справяне със случаи и потенциални случаи на несъответствие с изискванията по EMAS.
The procedure must include ways of:
Процедурата трябва да включва начини за:
Identifying and correcting the case;
установяване и коригиране на случая;
Investigating the cause and effects of the case;
изследване на причините за случая и на неговите въздействия;
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
оценяване на необходимостта от действие за избягване на повторното му възникване;
Recording the results of corrective action taken;
записване на резултатите от предприетите корективни действия;
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
оценяване на необходимостта от мерки за предотвратяване на случаи на несъответствие;
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
прилагане на подходящи превантивни действия за избягване на такива случаи; и
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
преглед на ефективността на корективните и превантивните действия.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Несъответствие означава всякакъв вид неизпълнение на основните изисквания, предвидени в процедурите и техническите инструкции.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Несъответствията могат да бъдат в резултат на човешка грешка или грешка при въвеждането.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Възможно най-скоро трябва да се правят промени за коригирането им или за избягване на повторното им възникване.
Non-conformities may be detected through:
Несъответствията могат да бъдат открити чрез:
Operational control;
оперативен контрол;
Internal/external audit;
вътрешен/външен одит;
Management review; or
преглед от ръководството; или
As part of daily activity.
като част от ежедневната дейност.
Corrective and preventive actions
Корективни и превантивни действия
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Представителят на ръководството, отговорен за EMAS, трябва да бъде уведомен за несъответствията, за да може, по целесъобразност, да взема решения относно предприемането на корективни действия.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Когато бъдат установени потенциални несъответствия, представителят на ръководството, отговорен за EMAS, трябва да бъде уведомен, за да може, по целесъобразност, да взема решения за предприемането на превантивни действия.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Необходимо е да се записват както корективните, така и превантивните действия.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
В резултат на това може да е необходимо да се измени документацията на системата за управление по околна среда.
Control of records
Контрол на досиетата
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Организацията трябва да създаде система за поддържане на досиетата, за да демонстрира съответствието си с изискванията на своята система за управление по околна среда.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Организацията трябва да създаде, въведе и поддържа процедура за управление на своите досиета.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Тя следва да обхваща въпроси като идентифициране, съхранение, защита, достъпност, срок на съхранение и унищожаване на досиетата.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Досиетата трябва да са и да останат с възможност за идентифициране, четливи, актуализирани и проследими.
Examples of records:
Примери за досиета:
electricity, water and raw materials consumption;
потребление на електроенергия, вода и суровини;
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
генерирани отпадъци (опасни и неопасни отпадъци);
greenhouse gases (GHG) emissions;
емисии на парникови газове (ПГ);
incidents, accidents and complaints;
инциденти, злополуки и жалби;
legal requirements;
правни изисквания;
audit reports and management reviews;
доклади от одити и прегледи от ръководството;
inspection reports;
доклади от инспекции;
significant environmental aspects;
съществени екологични аспекти;
non-conformities, corrective and preventive actions;
несъответствия, корективни и превантивни действия;
communication and training;
обмен на информация и обучение;
suggestions from staff; and
предложения от персонала; и
training and seminars.
обучение и семинари.
Internal audit
Вътрешен одит
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
В EMAS особено внимание на вътрешния одит се обръща в приложение III.
‘“Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
„„Вътрешен екологичен одит“ означава системна, документирана, периодична и обективна оценка на екологичните резултати на дадена организация, система за управление и процеси, които са предназначени да опазват околната среда.“
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Организацията трябва да създаде процедура за вътрешен одит като част от системата за управление.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Тази процедура трябва да включва отговорностите и изискванията за планиране и провеждане на одити, докладване на резултатите и водене на досиетата, определянето на критериите, обхвата, честотата и методите за провеждане на одита.
The goal of the internal audit is to determine:
Целта на вътрешния одит е да се определи:
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
дали системата за управление по околна среда отговаря на изискванията на Регламента относно EMAS;
if it has been properly implemented and maintained;
дали е била правилно въведена и поддържана;
to guarantee that the organisation's management gets the information it needs to review the organisation's environmental performance;
да се гарантира, че ръководството на организацията получава информацията, от която има нужда за прегледа на екологичните резултати на организацията;
the effectiveness of the environmental management system.
ефективността на системата за управление по околна среда.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Одитът трябва да се извършва обективно от независим персонал.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Вътрешният одитор може да е обучен член на персонала или външно лице или екип.
General rules
Общи правила
Establish an audit programme;
създаване на одитна програма;
Define the scope of the audit.
определяне на обхвата на одита.
This will depend on the size and type of organisation.
Той зависи от размера и вида на организацията.
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;