natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Изпълнение на програмите от предлагащите организации
Implementation of the programmes by the proposing organisations
Предлагащата организация може да изпълнява някои части от обикновена програма самостоятелно, ако са спазени следните условия:
A proposing organisation may implement certain parts of a simple programme itself, subject to the following conditions:
предлагащата организация разполага с минимум тригодишен опит в изпълнението на мерки за информиране и насърчаване; и
the proposing organisation has at least three years' experience in implementing information provision and promotion measures; and
предлагащата организация гарантира, че разходите за мярката, която тя планира да изпълни самостоятелно, не превишават обичайните пазарни цени.
the proposing organisation ensures that the cost of the measure which it plans to carry out itself is not in excess of the normal market rates.
Задължения във връзка с информацията и документацията
Obligations with regard to information and records
Предлагащите организации са длъжни да актуализират информацията и да уведомяват съответната държава членка за събития или обстоятелства, които биха могли да се отразят сериозно върху изпълнението на програмата или върху финансовите интереси на Съюза.
Proposing organisations shall keep information up to date and shall inform the Member State concerned about events and circumstances which are likely to affect significantly the implementation of the programme or the Union's financial interests.
Предлагащите организации и прилагащите организации са длъжни да съхраняват документален архив и други разходооправдателни документи, които доказват правилното изпълнение на програмата и разходите, декларирани като допустими, и по-специално следното:
Proposing organisations and implementing bodies shall keep records and other supporting documentation which prove the proper implementation of the programme and the costs declared as eligible, in particular the following:
за действителни разходи: адекватен документален архив и други разходооправдателни документи с оглед доказване на декларираните разходи, като договори, договори с подизпълнители, фактури и счетоводни регистри.
for actual costs: adequate records and other supporting documentation to prove the costs declared, such as contracts, subcontracts, invoices and accounting records.
Практиките за определяне и анализ на разходите и процедурите за вътрешен контрол трябва да дават възможност за пряко равняване на декларираните суми, сумите, отразени в счетоводните отчети, и сумите, посочени в разходооправдателните документи.
The cost accounting practices and internal control procedures shall enable direct reconciliation between the amounts declared, the amounts recorded in their accounts and the amounts stated in the supporting documentation.
Що се отнася до разходите за персонал, предлагащата организация и прилагащите организации са длъжни да водят отчетност за присъствие за броя декларирани часове.
As regards personnel costs, the proposing organisation and implementing bodies shall keep time records for the number of hours declared.
При отсъствие на надеждни документи за отработени часове по действието държавата членка има право да приеме алтернативен доказателствен материал за потвърждаване на броя декларирани часове, ако счете, че са налице достатъчно гаранции за неговата достоверност.
In the absence of reliable time records of the hours worked on the action, the Member Sate may accept alternative evidence supporting the number of hours declared, if it considers that it offers an adequate level of assurance.
За лицата, заети изключително с работа по програмата, не се изисква да се съхраняват документи за отчетено време, а се изисква подписана декларация, потвърждаваща, че въпросните лица са работили изключително за изпълнение на действието;
For persons working exclusively on the programme, keeping time records shall not be required but a signed declaration confirming that the persons concerned have worked exclusively on the action;
за разходи с единна ставка: адекватен документален архив и други разходооправдателни документи с оглед доказване на допустимостта на разходите, въз основа на които е изчислена единната ставка.
for flat-rate costs: adequate records and other supporting documentation to prove the eligibility of the costs on the basis of which the flat-rate is calculated.
Авансово плащане
Payment of the advance
В срок от 30 дни от датата на подписване на договора, посочен в член 10, предлагащата организация може да представи на съответната държава членка заявление за авансово плащане, заедно с обезпечението, предвидено в параграф 2 от настоящия член.
Within 30 days from the date that the contract referred to in Article 10 has been signed, the proposing organisation may submit an application for an advance payment to the Member State concerned, together with the security provided for in paragraph 2 of this Article.
Авансовото плащане се извършва, при условие че предлагащата организация е депозирала в полза на държавата членка обезпечение в размер, равен на размера на авансовото плащане, в съответствие с глава IV от Делегиран регламент (ЕС) № 907/2014 на Комисията [10].
The advance shall be paid on condition that the proposing organisation has lodged a security equal to the amount of that advance in favour of the Member State in accordance with Chapter IV of Commission Delegated Regulation (EU) No 907/2014 [10].
Авансовото плащане възлиза на не повече от 20 % от максималния размер на финансовото участие на Съюза, както е посочено в член 15 от Регламент (ЕС) № 1144/2014.
An advance payment shall amount to no more than 20 % of the maximum Union financial contribution, as referred to in Article 15 of Regulation (EU) No 1144/2014.
Държавата членка извършва авансовото плащане или в срок от 30 дни от датата на получаване на обезпечението, предвидено в параграф 2, или в срок от 30 дни от датата, която е 10 дни преди началната дата на изпълнението на програмата, като се взима по-късната от двете дати.
The Member State shall make payment of an advance either within 30 days from the date of the receipt of the security provided for in paragraph 2 or within 30 days from the date which is 10 days before the starting date of the implementation of the programme, whichever is the latest.
Авансовото плащане се уравнява при плащането на остатъка.
The advance shall be cleared at payment of the balance.
Чрез дерогация от параграфи 1 и 5 от настоящия член предлагащите организации, установени в държави членки, които получават финансова помощ съгласно член 15, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1144/2014, може да подават заявления за авансово плащане на два транша.
By way of derogation from paragraphs 1 and 5 of this Article, proposing organisations established in Member States receiving financial assistance pursuant to Article 15(3) of Regulation (EU) No 1144/2014 may make their application for an advance payment into two parts.
Заявителите, които решат да се възползват от тази възможност, подават заявление за плащане на първия транш от авансовото плащане в срока, предвиден в параграф 1 от настоящия член.
Applicants choosing to avail of this option shall apply for the first part of their advance payment within the deadline provided for in paragraph 1 of this Article.
Заявление за останалата част от авансовото плащане може да се подаде само след като бъде уравнен първият транш от авансовото плащане.
An application for the remaining part of the advance may only be submitted after the first part of the advance has been cleared.
Заявление за междинни плащания
Application for interim payments
С изключение на последната година от изпълнението на програмата, заявленията за междинно плащане от финансовото участие на Съюза се подават от предлагащата организация до държавата членка в срок от 60 дни от датата, на която е приключила дадена година от изпълнението на програмата.
Except for the last year of implementation of the programme, applications for an interim payment of the Union's financial contributions shall be submitted by the proposing organisation to the Member States within 60 days from the date on which the implementation of a year of the programme has been completed.
Тези заявления обхващат допустимите разходи, направени през съответната година, и се придружават от междинен отчет, включващ периодичен финансов отчет и периодичен технически отчет.
Such applications shall cover the eligible costs incurred during the year concerned and shall be accompanied by an interim report comprising a periodic financial report and a periodic technical report.
Периодичният финансов отчет, посочен в параграф 2, включва:
The periodic financial report referred to in paragraph 2 shall comprise:
финансов отчет от всяка предлагаща организация с подробна информация за допустимите разходи, включени в програмата, и декларация, удостоверяваща, че:
a financial statement from each proposing organisation detailing the eligible costs included in the programme and accompanied by a declaration certifying that:
предоставената информация е пълна, надеждна и вярна,
the information provided is complete, reliable and true;
декларираните разходи са допустими в съответствие с член 4 от Делегиран регламент (ЕС) 2015/1829,
the costs declared are eligible in accordance with Article 4 of Delegated Regulation (EU) 2015/1829;
разходите могат да бъдат доказани с адекватен документален архив и разходооправдателни документи, които ще бъдат представени при поискване или в рамките на проверките, предвидени в настоящия регламент;
the costs can be substantiated by adequate records and supporting documentation that will be produced upon request or in the context of checks provided for in this Regulation;
сертификат за финансовите отчети, изготвен за съответната предлагаща организация от одобрен външен одитор, когато финансовото участие на Съюза в действителните разходи по програмата е равно на или по-голямо от 750000 EUR и размерът на финансовото участие на Съюза в действителните разходи, поискан като междинно плащане, е равен на или по-голям от 325000 EUR.
a certificate on the financial statements produced by an approved external auditor for the proposing organisation concerned, where the Union's financial contribution to the actual costs of the programme is EUR 750000 or more, and the amount of the Union's financial contribution to the actual costs requested by way of interim payment is EUR 325000 or more.
Сертификатът предоставя доказателства за допустимостта на предложените разходи в съответствие с член 4 от Делегиран регламент (ЕС) 2015/1829 и за спазването на задълженията, посочени в член 12, параграф 2 от настоящия регламент;
The certificate shall provide evidence of the eligibility of the costs proposed in accordance with Article 4 of Delegated Regulation (EU) 2015/1829 and on compliance with the obligations set out in Article 12(2) of this Regulation.
копия на фактури и разходооправдателни документи, доказващи допустимостта на разходите, когато не се изисква сертификатът, посочен в буква б).
copies of the relevant invoices and supporting documents proving the eligibility of the costs where the certificate referred to in point (b) is not required.
Периодичният технически отчет, посочен в параграф 2, включва:
The periodic technical report referred to in paragraph 2 shall contain:
копия от всички използвани материали и визуални материали, които все още не са изпратени на държавата членка;
copies of all the material and visuals used which have not been already forwarded to the Member State;
описание на дейностите, извършени през периода, за който се отнася междинното плащане, с посочване на предвидените в член 22 показатели за изпълнението и показатели за резултатите на програмата; и
a description of the activities carried out in the period to which the interim payment relates, that shall use the output and result indicators of the programme referred to in Article 22; and
обосновка на евентуалните разлики между планираните в програмата дейности и очакваните изпълнение и резултати, от една страна, и реално извършените дейности или реално постигнатите изпълнение и резултати, от друга страна.
justification for any differences between the activities planned in the programme and their expected outputs and results to those actually carried out or obtained.
Заявление за плащане на остатъка
Application for payment of the balance
Заявлението за плащане на остатъка се подава от предлагащата организация до държавата членка в срок от 90 дни от датата на приключване на програмата, за която се отнася договорът, посочен в член 10.
Applications for payment of the balance shall be submitted by the proposing organisation to the Member State within 90 days of the completion of the programme covered by the contract referred to in Article 10.
Заявлението се счита за допустимо, ако е придружено от окончателен междинен отчет, окончателен отчет и проучване за оценка на резултатите от мерките за информиране и насърчаване.
The application shall be considered admissible if it is accompanied by a final interim report, a final report and a study evaluating the results of the promotional and information measures.
Окончателният междинен отчет, посочен в параграф 2, обхваща последната година от изпълнението на програмата.
The final interim report referred to in paragraph 2 shall concern the last year of implementation of the programme.
Във финансовите си отчети предлагащите организации удостоверяват, че всички постъпления са декларирани.
In their financial statements, proposing organisations shall certify that all the receipts have been declared.
Окончателният отчет, посочен в параграф 2, включва:
The final report referred to in paragraph 2 shall comprise:
окончателен финансов отчет, съдържащ окончателен обобщен финансов отчет, изготвен от предлагащата организация, в който са консолидирани финансовите отчети за всички междинни плащания и са описани всички направени разходи;
a final financial report containing a final summary financial statement, drawn up by the proposing organisation, consolidating financial statements for all interim payments and showing all expenditure incurred;
окончателен технически отчет, съдържащ:
a final technical report containing:
преглед на извършените дейности и на изпълнението и резултатите на програмата въз основа на показателите, посочени в член 22; и
an overview of the activities carried out and the outputs and results of the programme using the indicators referred to in Article 22; and
резюме за публикуване.
a summary for publication.
Проучването за оценка на резултатите от мерките за информиране и насърчаване, посочено в параграф 2, се извършва от независим външен орган.
The study evaluating the results of the promotional and information measures referred to in paragraph 2 shall be undertaken by an independent external body.
Този орган използва показателите, посочени в член 22.
That body shall use the indicators referred to in Article 22.
Плащания от държавата членка
Payments by the Member State
Общият размер на междинните плащания и авансовите плащания, посочени в членове 13 и 14, не може да надвишава 90 % от общия размер на финансовото участие на Съюза, посочено в член 15 от Регламент (ЕС) № 1144/2014.
The interim payments and the advance payments referred to in Articles 13 and 14 taken together shall not exceed 90 % of the Union's total financial contribution referred to in Article 15 of Regulation (EU) No 1144/2014.
Държавата членка извършва плащанията, посочени в членове 14 и 15, в срок от 60 дни от получаването на заявлението за плащане, при условие че са извършени всички проверки съгласно настоящия регламент.
Member States shall make the payments referred to in Articles 14 and 15 within 60 days from the receipt of the application for payment provided that all checks have been carried out in accordance with this Regulation.
Когато са необходими допълнителни административни проверки или проверки на място по членове 19 и 20, държавата членка може да удължи крайния срок, посочен в параграф 2, като уведоми предлагащата организация.
Where further administrative or on-the-spot checks referred to in Articles 19 and 20 are necessary, the deadline referred to in paragraph 2 may be extended by a Member State by notifying the proposing organisation.
Непризнаване на недопустими разходи и събиране на недължимо платени суми
Rejection of ineligible costs and recovery of undue payments
В момента на междинно плащане, окончателно плащане или след извършването на тези плащания държавите членки отхвърлят всички разходи, които са счетени за недопустими, по-конкретно в резултат на проверките, предвидени в настоящия регламент.
At the time of an interim payment, of the final payment or after these payments have been made, Member States shall reject any costs that are considered ineligible, in particular following checks provided for in this Regulation.
Предлагащата организация възстановява недължимо платените суми в съответствие с глава III, раздел 1 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 908/2014 на Комисията [11].Прилага се лихвеният процент, посочен в член 83, параграф 2, буква б) от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 на Комисията [12].
The proposing organisation shall reimburse undue payment in accordance with Section 1 of Chapter III of Commission Implementing Regulation (EU) No 908/2014 [11].The interest rate laid down in Article 83(2)(b) of Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 [12] shall apply.
Контрол върху изпълнението на програмите и уведомления от държавите членки
Control of the implementation of the programmes and notifications by Member States
Проверки на процедурата за избор на прилагащи организации
Checks on the selection procedure of the implementing bodies
Преди подписването на договора, посочен в член 10, държавите членки проверяват дали прилагащите организации са били избрани в съответствие със състезателната процедура, предвидена в член 2 от Делегиран регламент (ЕС) 2015/1829.
Before signing the contract referred to in Article 10, Member States shall check that the implementing bodies have been selected in accordance with the competitive procedure provided for in Article 2 of Delegated Regulation (EU) 2015/1829.
Административни проверки на обикновените програми
Administrative checks of simple programmes
При административните проверки държавите членки систематично проверяват заявленията за плащане, и по-специално придружаващите ги отчети, както и допустимостта на разходите съгласно член 4 от Делегиран регламент (ЕС) 2015/1829.
During administrative checks Member States shall systematically verify the payment applications, in particular the reports accompanying the applications and the eligibility of the costs pursuant to Article 4 of Delegated Regulation (EU) 2015/1829.
Държавите членки изискват всякаква допълнителна информация, която се счита за необходима, и — ако е целесъобразно — извършват допълнителни проверки, по-специално когато:
Member States shall request any additional information deemed necessary and, if appropriate, carry out further checks, in particular when:
поисканите отчети не са представени или са непълни;
the requested reports have not been submitted or are not complete;
административният преглед на сертификата за финансовите отчети не предоставя адекватни доказателства за допустимостта на разходите съгласно член 4 от Делегиран регламент (ЕС) 2015/1829 и за спазването на задълженията, посочени в член 12, параграф 2 от настоящия регламент; или
the administrative review of the certificate on the financial statements does not provide adequate evidence on the eligibility of the costs pursuant to Article 4 of Delegated Regulation (EU) 2015/1829 and on compliance with the obligations referred to in Article 12(2) of this Regulation; or
съществува съмнение относно допустимостта на разходите, декларирани във финансовите отчети.
there is a doubt about the eligibility of the costs declared in the financial statements.
Проверки на място на обикновените програми
On-the-spot checks of simple programmes
Държавите членки подбират заявленията за плащане, които да бъдат проверени, въз основа на анализ на риска.
Member States shall select the payment applications to be checked on the basis of a risk analysis.
Подборът се извършва по начин, който гарантира, че всяка обикновена програма бива подложена на минимум една проверка на място по време на изпълнението ѝ между първото междинно плащане и плащането на остатъка.
The selection shall be made in such a way as to ensure that each simple programme is subjected to on-the-spot checks at least once during its implementation between the first interim payment and the payment of the balance.
Проверките на място включват технически и счетоводни проверки в помещенията на предлагащата организация и — ако е целесъобразно — на прилагащата организация.
On-the-spot checks shall consist of technical and accounting checks at the premises of the proposing organisation and, if appropriate, of the implementing body.
Държавите членки проверяват дали:
Member States shall verify that:
представените данни и документи са точни;
the information and the documents submitted are accurate;
разходите са декларирани в съответствие с член 4 от Делегиран регламент (ЕС) 2015/1829 и член 12, параграф 2 от настоящия регламент;
the costs have been declared in accordance with Article 4 of Delegated Regulation (EU) 2015/1829 and with Article 12(2) of this Regulation;
всички задължения, които са определени в договора, посочен в член 10, са изпълнени;
all the obligations laid down in the contract referred to in Article 10 have been fulfilled;
членове 10 и 15 от Регламент (ЕС) № 1144/2014 са спазени.
Articles 10 and 15 of Regulation (EU) No 1144/2014 have been complied with.
Без да се засягат разпоредбите на Регламент (ЕО) № 1848/2006 на Комисията [13], държавата членка уведомява във възможно най-кратък срок Комисията за всяка нередност, установена при проверките.Проверките на място може да се ограничат до извадка, която обхваща минимум 30 % от допустимите разходи.
Without prejudice to Commission Regulation (EC) No 1848/2006 [13], Member States shall inform the Commission at the earliest opportunity of any irregularities detected during the checks.On-the-spot checks may be limited to a sample covering at least 30 % of the eligible costs.
Тази извадка трябва да бъде надеждна и представителна.
Such sample shall be reliable and representative.
Когато се установи несъответствие, държавата членка проверява всички документи, свързани с декларираните разходи, или резултатите от извадката се екстраполират.
Where any non-compliance is detected, the Member State shall check all the documents relating to the costs declared or the results of the sample shall be extrapolated.
Държавите членки изготвят доклад за всяка проверка на място.
Member States shall draw up a report covering each on-the-spot-check.
В доклада се посочват ясно обхватът и резултатите на извършените проверки.
That report shall clearly specify the scope and results of the checks carried out.
Уведомления до Комисията във връзка с обикновените програми
Notifications to the Commission concerning simple programmes
За всички плащания, направени за обикновени програми, държавите членки представят на Комисията до 15 юли всяка година данни, които обхващат предходната календарна година и се отнасят до:
With respect to all payments made for simple programmes, by 15 July of each year, Member States shall notify the Commission of the following data covering the previous calendar year relating to:
финансовото изпълнение и показателите за изпълнението, посочени в член 22;
the financial execution and the output indicators as referred to in Article 22;
въздействието на програмите, оценено въз основа на системата от показатели, посочена в член 22;
the impact of the programmes assessed using the system of indicators referred to in Article 22;
резултатите от административните проверки и проверките на място, извършени в съответствие с членове 19 и 20.
the results of administrative and on-the-spot checks carried out in accordance with Articles 19 and 20.
Уведомлението се подава по електронен път, като се използват предоставените от Комисията технически спецификации за пренос на данни.
Such notification shall be made by electronic means using the technical specifications for the transfer of data made available by the Commission.