natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Следва да бъдат изяснени основните елементи на финансовите проверки на място.
The main elements of financial on-the-spot controls should be clarified.
По-конкретно отговорните органи трябва да проверят нестопанския характер на проектите, подпомагани от националните програми.
In particular, Responsible Authorities must verify the non-profit nature of the projects supported by the national programmes.
Те следва да се уверят, че тези проекти не получават двойно финансиране на разходите по линия на националните програми и други програми на Съюза за всички периоди на програмиране, включително финансиране от агенции.
They should check that those projects do not receive double financing of expenditure under the national programmes and other Union programmes, in respect of all programming periods, including funding provided by agencies.
Подкрепящите документи следва да се съхраняват определен период от време след приключването на всеки проект, за да могат отговорните органи, Комисията (включително OLAF) и Европейската сметна палата да извършват проверки.
Supporting documents should be kept for a specified period after the completion of each project, in order to allow the Responsible Authorities, the Commission (including OLAF) and the European Court of Auditors to carry out their controls.
За да може да започне да се прилага веднага след като националните програми бъдат одобрени, настоящият регламент следва да влезе в сила в деня след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
In order to allow for the application of this Regulation as soon as the national programmes are approved, this Regulation should enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Без да се засяга съображение 47 от Регламент (ЕС) № 514/2014, Дания не е обвързана от Регламент (ЕС) № 514/2014, нито от настоящия регламент.
Without prejudice to Recital 47 of Regulation (EU) No 514/2014, Denmark is not bound by Regulation (EU) No 514/2014 or by this Regulation.
Предвидените в настоящия регламент мерки са в съответствие със становището на комитета за фондове „Убежище, миграция и интеграция“ и „Вътрешна сигурност“,
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the ‘Asylum, Migration and Integration and Internal Security Funds’ Committee,
Административни проверки
Administrative controls
Отговорният орган извършва административни проверки на всички финансови декларации, изпратени от бенефициерите с цел получаване на финансиране от Съюза, в съответствие със споразуменията за отпускане на безвъзмездни средства, определени в член 1, буква г) от Делегиран регламент (ЕС) № 1042/2014 на Комисията [2] („финансови декларации“).
The Responsible Authority shall carry out administrative controls on all financial declarations sent by the beneficiaries with the aim of receiving Union funding, in accordance with the grant agreements defined in point (d) of Article 1 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1042/2014 [2] (‘financial declarations’).
Тези проверки включват поне следните елементи:
These controls shall, as a minimum, include the following elements:
проверки, имащи за цел да потвърдят, че финансовите декларации са формално правилни и са точни от аритметична гледна точка;
checks designed to confirm the formal correctness and the arithmetic accuracy of the financial declarations;
проверки, имащи за цел да потвърдят, че проектът е изпълнил определените в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства цели или че се постига напредък към изпълнението на тези цели;
checks to confirm that the project has achieved the objectives set out in the grant agreement or that progress is being made towards achieving those objective;
аналитичен преглед за оценка на уместността на декларираните разходи във финансовите декларации и на съответствието на тези разходи с изискванията, предвидени в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства и в приложимите европейски и национални разпоредби.
an analytical review to assess the relevance of the declared expenditure in the financial declarations and its compliance with the requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules.
Когато по време на административните проверки бъдат открити несъответствия или нередности, отговорният орган извършва подробни проверки, за да оцени законосъобразността и редовността на разходите, по-специално чрез проверка на целева извадка от подкрепящите документи.
Where administrative controls reveal inconsistencies or irregularities, the Responsible Authority shall carry out detailed checks in order to assess the legality and regularity of the expenditure, in particular by reviewing a targeted sample of supporting documents.
Отговорният орган може да поиска от бенефициера да получи изготвени от независим одитор одитен сертификат и одитен доклад, които обхващат всички аспекти, упоменати в букви а) и в) от параграф 1.
The Responsible Authority may require the beneficiary to obtain an audit certificate and an audit report covering all the aspects referred to in points (a) and (c) of paragraph 1, issued by an independent auditor.
В този случай отговорният орган определя обхвата на проверките, които трябва да бъдат извършени от независимия одитор, както и модела за одитния доклад.
In that case, the Responsible Authority shall set out the scope of the controls to be performed by the independent auditor as well as the template of the audit report.
Общи принципи за проверките на място
General principles regarding on-the-spot controls
Отговорният орган извършва финансови и оперативни проверки на място.
The Responsible Authority shall carry out financial and operational on-the-spot controls.
Проверките на място се извършват въз основа на документацията и записите, съхранявани от бенефициерите по проектите.
On-the-spot controls shall be carried out on the basis of documentation and records held by the project beneficiaries.
Необявени проверки на място могат да бъдат извършвани в съответствие с националното право, когато нивото на гаранциите може да пострада при предварително уведомяване за извършването на проверки.
Unannounced on-the-spot controls may be carried out in accordance with the national law where the level of assurance could be undermined if prior notice was given.
Финансови проверки на място
Financial on-the-spot controls
Финансовите проверки на място имат за цел да бъдат получени достатъчно гаранции по отношение на законосъобразността и редовността на операциите и на договорите, въз основа на които са изготвени финансовите декларации.
Financial on-the-spot controls shall aim at providing a sufficient level of assurance as to the legality and regularity of the transactions and contracts underlying the financial declarations.
Отговорният орган се уверява, че:
The Responsible Authority shall verify that:
разходите във връзка с финансовите декларации съответстват на счетоводната документация и на подкрепящите документи, съхранявани от бенефициерите по проектите;
the expenditure in relation to the financial declarations corresponds to the accounting records and supporting documents held by the project beneficiaries;
разходите във връзка с финансовите декларации отговарят на изискванията за допустимост, определени в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства и в приложимите европейски и национални разпоредби;
the expenditure in relation to the financial declarations satisfies the eligibility requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules;
източниците на финансиране са съобразени с член 16, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 514/2014.
the sources of financing comply with Article 16(2) of Regulation (EU) No 514/2014.
Без да се засяга член 4, параграф 2 от настоящия регламент, финансовите проверки на място обхващат поне 10 % от кумулираните средства от Съюза в полза на проектите, обявени за приключени в годишните отчети по член 39 от Регламент (ЕС) № 514/2014.
Without prejudice to Article 4(2) of this Regulation, financial on-the-spot controls shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
Условия за намаляване или увеличаване на финансовите проверки на място
Conditions for reducing or increasing financial on-the-spot controls
Отговорният орган констатира равнището на процента на грешки в средствата от Съюза, проверявани в годишните отчети по член 39 от Регламент (ЕС) № 514/2014 за финансова година N.
The Responsible Authority shall ascertain the level of the error rate in the Union contribution controlled in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014 for financial year N.
Отговорният орган може да намали обхвата на финансовите проверки на място през следващата финансова година N+1, когато са изпълнени следните две условия:
The Responsible Authority may reduce the coverage of financial on-the-spot controls in the following financial year N+1 when the two following conditions are met:
процентът на грешки е под 2 % от средствата от Съюза, проверени в годишните отчети за финансова година N,
the error rate is less than 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N,
финансовите проверки на място, извършени от началото на националната програма, обхващат поне 10 % от кумулираните средства от Съюза за всички проекти, обявени за приключени в годишните отчети от началото на програмата.
the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Когато процентът на грешки е над 2 % или е равен на 2 % от средствата от Съюза, проверени в годишните отчети за финансова година N, отговорният орган анализира доколко е съществен този процент на грешки, за да установи мащаба и ефекта на грешките и за да определи дали процентът на грешки е представителен за всички декларирани плащания.
Where the error rate is greater than or equal to 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N, the Responsible Authority shall analyse the significance of this error rate in order to establish the scale and effect of the errors and to determine whether the error rate is representative of the entire population of payments declared.
Отговорният орган взема необходимите превантивни и коригиращи мерки, включително допълнителни проверки, и излага резултатите от този анализ в годишното обобщение по член 59, параграф 5, първа алинея, буква б) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета [3].Финансовите проверки на място за следващата финансова година (N+1) обхващат процент от кумулираните средства от Съюза за проектите, обявени за приключени в годишните отчети за финансова година N+1, който е по-висок от съответния процент за финансова година N. Този по-висок процент не може да бъде по-нисък от 10 %.
The Responsible Authority shall take the necessary preventive and corrective measures, including additional controls, and shall set out the results of such analysis in the annual summary referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [3].The financial on-the-spot controls for the following financial year (N+1) shall cover a percentage of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for the financial year N+1 that is higher than the corresponding percentage in financial year N. This higher percentage shall not be lower than 10 %.
Освен това до финансова година N+1 финансовите проверки на място, извършени от началото на националната програма, обхващат поне 10 % от кумулираните средства от Съюза за всички проекти, обявени за приключени в годишните отчети от началото на програмата.
Additionally, up to financial year N+1 the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Когато процентът на грешки в резултат на увеличените проверки, извършени през година N+1, падне под 2 %, през следващата финансова година (N+2) отговорният орган извършва финансови проверки на място спрямо поне 10 % от кумулираните средства от Съюза за проектите, обявени за приключени в годишните отчети за финансова година N+2.
Where the error rate resulting from the increased controls carried out in year N+1 falls below 2 %, the Responsible Authority shall, in the next financial year (N+2) carry out financial on-the-spot controls on a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for financial year N+2.
Оперативни проверки на място
Operational on-the-spot controls
Когато извършва оперативни проверки на място, отговорният орган проверява дали въпросният проект се изпълнява в съответствие със споразумението за отпускане на безвъзмездни средства.
When carrying out operational on-the-spot controls, the Responsible Authority shall verify that the project in question is being implemented in accordance with the grant agreement.
По-конкретно той проверява дали показателите, съобщавани от бенефициерите, са надеждни и дали проектът се изпълнява без излишно забавяне.
In particular, it shall check that the indicators reported by the beneficiaries are reliable and the project is proceeding without undue delays.
Оперативните проверки на място, извършвани през финансова година N, обхващат поне 20 % от броя на проектите, които се изпълняват през тази финансова година, обявени в съответните годишни отчети по член 39 от Регламент (ЕС) № 514/2014.
Operational on-the-spot controls carried out in financial year N shall cover a minimum of 20 % of the number of projects being implemented during that financial year, as declared in the corresponding annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
Методика за извадките за проверките на място
Sample methodology for on-the-spot controls
Отговорният орган извършва проверки на място на извадка от проекти, представляваща приблизителен микс от видове и размери на проекти, операции, бенефициери и начини на изпълнение.
The Responsible Authority shall carry out on-the-spot controls on a sample of projects representing an appropriate mix of types and sizes of projects, transactions, beneficiaries and implementing modes.
В извадката се вземат под внимание рисковете, както и аспектите на проверките, свързани с разходите и ползите.
The sample shall take into account any risk factors as well as cost-benefit aspects of the controls.
Доклади за проверките
Control reports
Отговорният орган изготвя доклад за всяка административна проверка и проверка на място, в който включва следната информация:
The Responsible Authority shall draw up a report on each administrative and on-the-spot control, giving the following information:
пълното наименование на проекта и на съответното споразумение за отпускане на безвъзмездни средства;
full identification of the project and its corresponding grant agreement;
името и подписа на проверяващото лице;
the name and signature of the controller;
името на бенефициера;
the beneficiary's name;
вида на проверката (административна, финансова или оперативна проверка на място или комбинация от тези видове проверки);
the type of controls (administrative, financial or operational on-the-spot or a combination);
когато е необходимо, обхвата на проверката;
where necessary, the scope of the control;
разходите, които попадат в обхвата на проверката, и реално проверените разходи (извадка);
the expenditure falling within the scope of the control and the expenditure (sample) actually verified;
размера на разходите, които се считат за недопустими; и
the amount of expenditure considered ineligible; and
описание на основните констатации, слабостите, грешките и нередностите, извършените допълнителни проверки и анализ, препоръките и предложените коригиращи мерки и реакцията на бенефициера.
a description of the major findings, weaknesses, errors and irregularities, additional controls and analysis carried out, recommendations and corrective measures proposed and the reaction of the beneficiary.
Докладът за проверка може да бъде представен под формата на контролен списък.
The control report may be presented as a checklist.
Когато отговорният орган действа като изпълнителен орган съгласно член 8 от Делегиран регламент (ЕС) № 1042/2014, административните проверки и проверките на място по членове 1 и 2 от настоящия регламент се извършват от субект или лице, функционално независими от субектите или лицата, които управляват проектите.
Where the Responsible Authority acts as executing body, as referred to in Article 8 of Delegated Regulation (EU) No 1042/2014, the administrative and on-the-spot controls referred to in Articles 1 and 2 of this Regulation shall be carried out by an entity or a person functionally independent from the entities or persons managing the projects.
Съхраняване на подкрепящите документи
Retention of supporting documents
Отговорният орган се уверява, че всички записи, документи и метаданни, свързани с декларираните разходи, целевите приходи и извършените одити и проверки, се държат на разположение на Комисията (включително на OLAF) и на Европейската сметна палата поне четири години след финансовата година, през която е декларирано окончателното плащане.
The Responsible Authority shall ensure that all records, documents and metadata regarding the expenditure declared and the assigned revenues and audits and controls performed are kept at the Commission's (including OLAF) and the European Court of Auditors' disposal for at least four years following the financial year in which the final payment was declared.
За тази цел отговорният орган определя правила за съхраняването на записите, документите и метаданните от бенефициерите.
To that end, the Responsible Authority shall lay down rules regarding the retention of records, documents and metadata by the beneficiaries.
Когато съответният отговорен орган открие нередности, подкрепящите документи по параграф 1 се държат на разположение на Комисията поне три години след годината, през която въпросните суми са събрани в пълен размер от бенефициера и са върнати на националната програма.
Where irregularities are identified by the Responsible Authority concerned, the supporting documents referred to in paragraph 1 shall be kept at the Commission's disposal for at least three years following the year in which the amounts in question were entirely recovered from the beneficiary and credited to the national programme.
Когато бъде започната процедура за уравняване с оглед на съответствието съгласно член 47 от Регламент (ЕС) № 514/2014, подкрепящите документи по параграф 1 от настоящия член се държат на разположение на Комисията поне една година след годината, през която тази процедура е приключила.
Where a conformity clearance procedure as referred to in Article 47 of Regulation (EU) No 514/2014 is launched, the supporting documents referred to in paragraph 1 of this Article shall be kept at the Commission's disposal for at least one year following the year in which that procedure has been concluded.
Ако решение с оглед на съответствието е предмет на съдебно производство пред Съда на Европейския съюз, съответните подкрепящи документи се държат на разположение на Комисията поне една година след годината, през която това производство е приключило.
If a conformity decision is the subject of legal proceedings before the Court of Justice of the European Union, the relevant supporting documents shall be kept at the Commission's disposal for at least one year following the year in which those proceedings have been concluded.
Подкрепящите документи по параграфи 1, 2, 3 и 4 се държат на разположение на Комисията на хартиен носител или в електронна форма.
The supporting documents referred to in paragraphs 1, 2, 3 and 4 shall be kept at the Commission's disposal in paper form or in electronic form.
Документите могат да бъдат съхранявани единствено в електронна форма само ако националното право на съответната държава членка позволява използването на електронни документи като доказателство за операциите, на които тези документи се основават, в рамките на съдебни производства пред национални съдилища.
Documents may be kept exclusively in electronic form only if the national law of the Member State concerned permits the use of electronic documents as evidence of the underlying transactions in national court proceedings.
Държавите членки могат да определят по-дълги срокове за съхраняването на подкрепящите документи.
The Member States may prescribe longer periods for the retention of supporting documents.
Съставено в Брюксел на 29 май 2015 година.
Done at Brussels, 29 May 2015.
Делегиран регламент (ЕС) № 1042/2014 на Комисията от 25 юли 2014 г. за допълване на Регламент (ЕС) № 514/2014 по отношение на определянето и отговорностите в областта на управлението и контрола на отговорните органи и по отношение на статута и задълженията на одитните органи (ОВ L 289, 3.10.2014 г., стр. 3).
Commission Delegated Regulation (EU) No 1042/2014 of 25 July 2014 supplementing Regulation (EU) No 514/2014 with regard to the designation and management and control responsibilities of Responsible Authorities and with regard to status and obligations of Audit Authorities (OJ L 289, 3.10.2014, p. 3).
Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета (ОВ L 298, 26.10.2012 г., стр.
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Регламент за изпълнение (ЕС) 2015/841 на Комисията
Commission Implementing Regulation (EU) 2015/841
Регламент (ЕС) 2015/845 на Комисията
Commission Regulation (EU) 2015/845
за изменение на приложения II и III към Регламент (ЕО) № 396/2005 на Европейския парламент и на Съвета по отношение на максимално допустимите граници на остатъчни вещества от азоксистробин, хлорантранилипрол, циантранилипрол, дикамба, дифеноконазол, фенпироксимат, флудиоксонил, амониев глуфосинат, имазапик, имазапир, индоксакарб, изоксафлутол, мандипропамид, пентиопирад, пропиконазол, пириметанил, спиротетрамат и тринексапак във или върху определени продукти
amending Annexes II and III to Regulation (EC) No 396/2005 of the European Parliament and of the Council as regards maximum residue levels for azoxystrobin, chlorantraniliprole, cyantraniliprole, dicamba, difenoconazole, fenpyroximate, fludioxonil, glufosinate-ammonium, imazapic, imazapyr, indoxacarb, isoxaflutole, mandipropamid, penthiopyrad, propiconazole, pyrimethanil, spirotetramat and trinexapac in or on certain products
На 18 юли 2014 г.
On 18 July 2014 the Codex Alimentarius Commission (CAC) [2] adopted Codex maximum residue limits (CXLs) for azoxystrobin, bentazone, chlorantraniliprole, clothianidin, cyantraniliprole, cyproconazole, dicamba, difenoconazole, diquat, dithianon, fenbuconazole, fenpyroximate, fludioxonil, glufosinate-ammonium, glyphosate, imazapic, imazapyr, indoxacarb, isoxaflutole, malathion, mandipropamid, penthiopyrad, propiconazole, pyrimethanil, spirotetramat, sulfoxaflor, tolfenpyrad, triazophos, triflumizole and trinexapac.