natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Продажбата или прехвърлянето на приемащата или на трета страна се осъществява съобразно съответните действащи правила за сигурност.
Accounting for operational common costs
Когато се вземе решение Athena да запази оборудването, финансирано съвместно за целите на дадена операция, допринасящите държави-членки могат да поискат финансова компенсация от другите участващи държави-членки.
The operation commander shall keep accounts of transfers received from Athena, of expenditure he or she has committed and of payments made and of revenue received, as well as an inventory of the movable property financed by the Athena budget and used for the operation which he or she commands.
Специалният комитет, съставен от представители на всички участващи държави-членки, взема съответните решения по предложение на администратора.
Article 37
ГЛАВА 10
Consolidated accounts
СЧЕТОВОДСТВО И ИНВЕНТАРИ
The accounting officer shall keep the accounts of contributions called for and transfers made.
Член 36
He or she shall also draw up the accounts for the common costs incurred in preparation for, or further to, operations, and for operational expenditure and revenue implemented under the direct responsibility of the administrator.
Осчетоводяване на общите оперативни разходи
The accounting officer shall draw up the consolidated accounts for Athena's revenue and expenditure.
Командващият операцията води счетоводството на трансферите, получени от Athena, на разходите, за които е поел задължение, и на направените плащания и получените приходи, както и инвентарна книга на движимата собственост, финансирана от бюджета на Athena и използвана за операцията, която той командва.
Each operation commander shall send him or her the accounts for the expenditure he or she has committed and the payments he or she has made, and of revenue received.
Член 37
CHAPTER 11
Консолидирано счетоводство
AUDIT AND PRESENTATION OF ACCOUNTS
Счетоводителят води счетоводство за поисканите вноски и направените прехвърляния.
Article 38
Той също така съставя счетоводен отчет за общите разходи, направени във връзка с подготовката или вследствие на операциите, както и за оперативните разходи и приходи, за които администраторът носи пряка отговорност.
Regular reports to the Special Committee
Счетоводителят съставя консолидирания счетоводен отчет за приходите и разходите на Athena.
Every three months, the administrator shall present to the Special Committee a report on the implementation of revenue and expenditure since the beginning of the financial year.
Всеки командващ операция му изпраща счетоводен отчет за разходите, за които е поел задължение, за направените плащания и за получените приходи.
To this end, every operation commander shall provide the administrator with a report on expenditure relating to the operational common costs of the operation which he or she commands.
ГЛАВА 11
Article 39
ОДИТ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА СЧЕТОВОДНИТЕ ОТЧЕТИ
Conditions for the exercise of controls
Член 38
The persons responsible for auditing Athena's revenue and expenditure shall, before carrying out their task, have received clearance for access to classified information up to at least ‘SECRET UE/EU SECRET’ level held by the Council, or equivalent clearance from a Member State or NATO, as appropriate.
Редовни отчети до специалния комитет
Those persons shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and those data.
На всеки три месеца администраторът представя на специалния комитет отчет за изпълнението на приходите и разходите от началото на финансовата година.
The persons responsible for auditing Athena's revenue and expenditure shall have access without delay and without giving prior notice to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure, and to the premises where those documents and supports are kept.
За тази цел всеки командващ операция представя на администратора отчет за общите оперативни разходи за операцията, която командва.
They may make copies.
Член 39
The persons involved in implementing Athena's revenue and expenditure shall give the administrator and the persons responsible for the audit of that revenue and expenditure the necessary assistance in performing their task.
Условия за извършване на проверки
Article 40
Лицата, отговарящи за одита на приходите и разходите на Athena, трябва преди изпълнението на задачата си да са получили разрешение за достъп до класифицирана информация най-малко до ниво „SECRET UE/EU SECRET“ на Съвета или равностойно разрешение за достъп до класифицирана информация от държава-членка или от НАТО, в зависимост от случая.
External auditing of the accounts
Тези лица гарантират, че ще спазват поверителността на информацията и ще пазят в тайна данните, които са узнали по време на одита, в съответствие с правилата, приложими към тази информация или данни.
When the implementation of Athena's expenditure has been entrusted to a Member State, a Union institution or an international organisation, that State, institution or organisation shall apply the rules which apply to the auditing of its own expenditure.
Лицата, отговарящи за одита на приходите и разходите на Athena, получават, незабавно и без да отправят предварително предупреждение, достъп до документите и съдържанието на всички материални носители на данни, свързани с приходите и разходите, както и до помещенията, където се съхраняват тези документи и материални носители.
However, the administrator or persons appointed by him or her may at any time carry out an audit of the common costs of Athena incurred in preparation for, or further to, operations, or the operational common costs of an operation.
Те могат да правят копия.
Furthermore, the Special Committee, on the basis of a proposal by the administrator or a Member State, may at any time appoint external auditors, whose tasks and conditions of employment it shall determine.
Лицата, участвали в изпълнението на приходите и разходите на Athena, оказват на администратора и на лицата, отговарящи за одита на тези приходи и разходи, необходимата помощ за изпълнение на тяхната задача.
With a view to external audits, a six-member College of Auditors shall be established.
Член 40
The Special Committee shall appoint members for a three-year period, renewable once, from candidates proposed by the Member States.
Външен одит на счетоводните отчети
The Special Committee may extend a member's mandate by up to six months.
Когато изпълнението на разходите на Athena е възложено на държава-членка, на институция на Съюза или на международна организация, то тази държава, институция или организация спазва правилата, които са приложими към извършването на одит на собствените ѝ разходи.
The candidates must be members of the highest national audit body of a Member State, or recommended by that body, and offer adequate guarantees of security and independence.
Независимо от това, администраторът или лицата, определени от него, могат по всяко време да направят одит на общите разходи на Athena, направени във връзка с подготовката или вследствие на операциите, или на общите оперативни разходи по дадена операция.
They must be available to carry out tasks on behalf of Athena as needed.
Освен това специалният комитет, по предложение на администратора или на държава-членка, може по всяко време да назначи външни одитори, чиито задачи и условия за наемане се определят от него.
In carrying out these tasks:
За целите на външните одити се създава шестчленна колегия от одитори.
the members of the College of Auditors shall continue to be paid by their audit body of origin; Athena shall bear their mission expenses in accordance with the rules applicable to officials of the Union of an equivalent grade;
Специалният комитет назначава членовете за мандат от три години, който може да се поднови веднъж, измежду кандидатите, предложени от държавите-членки.
the members shall neither request nor receive instructions other than from the Special Committee; within its audit mandate the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
Специалният комитет може да удължи мандата на даден член с не повече от 6 месеца.
the members shall only report on their task to the Special Committee;
Кандидатите трябва да са членове на най-висшия национален одитен орган в държава-членка или да са препоръчани от този орган и да предоставят достатъчно гаранции за сигурност и независимост.
the members shall check during the financial year as well as ex post, through controls on the spot as well as on supporting documents, that expenditure financed or pre-financed through Athena is implemented in accordance with the legislation applicable and the principles of sound financial management, i.e. economy, effectiveness and efficiency, and that internal controls are adequate
Те трябва да са на разположение за изпълнение на задачи от името на Athena, когато това е необходимо.
Each year, the College of Auditors shall elect its chairman from amongst its members or extend his or her term of office.
При изпълнението на тези задачи:
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards.
членовете на колегията на одиторите продължават да получават възнаграждение от органа за одит, от който идват; Athena поема разходите по мисията в съответствие с правилата, приложими за длъжностните лица на Съюза от същата степен;
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the administrator and to the Special Committee.
членовете не искат, нито получават указания от друг, освен от специалния комитет; в рамките на мандата за одит колегията от одитори и нейните членове са напълно независими и единствено отговорни за провеждането на външния одит;
The Special Committee may decide on a case-by-case basis and upon specific motivations to use other external bodies.
членовете докладват за изпълнението на задачата си единствено на специалния комитет;
The cost of the audits carried out by auditors acting on behalf of Athena shall be considered as a common cost to be borne by Athena.
членовете проверяват по време на финансовата година, както и ex post, чрез проверки на място и проверки на оправдателните документи, дали разходите, финансирани или предварително финансирани чрез Athena, се изпълняват в съответствие с приложимото законодателство и с принципите на добро финансово управление, т.е. икономичност, ефективност и ефикасност, както и дали вътрешният контрол е подходящ.
Article 41
Всяка година колегията от одитори решава дали да смени своя председател, като избере един от своите членове, или да поднови мандата му.
Internal auditing of the accounts
Тя приема правилата, приложими към одитите, извършвани от нейните членове, в съответствие с най-високите международни стандарти.
On the basis of a proposal by the administrator and after informing the Special Committee, the Secretary-General of the Council shall appoint an internal auditor of the Athena mechanism, and at least one deputy internal auditor, for a period of four years, renewable up to a total period not exceeding 8 years; internal auditors must have the necessary professional qualifications and offer sufficient guarantees of security and independence.
Колегията от одитори одобрява одитните доклади, съставени от нейните членове, преди тяхното предаване на администратора и на специалния комитет.
The internal auditor may not be either an authorising officer or accounting officer; he or she may not take part in the preparation of financial statements.
Специалният комитет може да реши за всеки отделен случай и при наличието на конкретни основания да ползва други външни органи.
The internal auditor shall report to the administrator on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the internal audit in operations and promoting sound financial management.
Разходите за одита, извършван от одиторите, действащи от името на Athena, се считат за общи разходи, които се поемат от Athena.
He or she shall be responsible in particular for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies and reaching objectives by reference to the risks associated with them.
Член 41
The internal auditor shall perform his or her duties on all departments involved in the collection of Athena's revenue or the implementation of expenditure financed through Athena.
Вътрешен одит на счетоводните отчети
The internal auditor shall perform one or more audits during the financial year as appropriate.
По предложение на администратора и след като уведоми специалния комитет генералният секретар на Съвета назначава вътрешен одитор на Athena и поне един заместник вътрешен одитор, за срок от четири години, който срок може да бъде подновен, но общата му продължителност не може да превишава 8 години; вътрешните одитори трябва да имат необходимата професионална квалификация и да предоставят достатъчно гаранции за сигурност и независимост.
He or she shall report to the administrator and inform the operation commander of his or her findings and recommendations.
Вътрешният одитор не може да бъде нито разпоредител с бюджетни кредити, нито счетоводител; той не може да участва в изготвянето на финансовите отчети.
The operation commander and the administrator shall ensure that action is taken on recommendations resulting from the audits.
Вътрешният одитор докладва на администратора относно справянето с рисковете, като изготвя независими становища за качеството на системите за управление и контрол и като отправя препоръки за подобряване на вътрешния контрол на операциите и за насърчаване на доброто финансово управление.
The administrator shall submit a report each year to the Special Committee on the internal audit work done, indicating the number and type of internal audits carried out, observations made, recommendations put forward and how those recommendations were followed up.
Той отговаря по-конкретно за това да се прецени доколко са подходящи и ефективни вътрешните системи за управление и резултатите от работата на отделите при изпълнението на политиките и целите спрямо свързаните с тях рискове.
Furthermore, each operation commander shall give the internal auditor full access to the operation which he or she commands.
Вътрешният одитор изпълнява функциите си по отношение на всички отдели, които участват в събирането на приходите от Athena или изпълнението на разходите, финансирани чрез Athena.
The internal auditor shall check that the financial and budgetary systems and procedures function correctly, and shall ensure that robust and effective internal audit systems are in operation.
В зависимост от необходимостта вътрешният одитор извършва един или няколко одита през финансовата година.
The proceedings and reports of the internal auditor shall be made available to the College of Auditors along with all supporting documents relating thereto.
Той докладва на администратора и уведомява командващия операцията относно заключенията и препоръките си.
Article 42
Командващият операцията и администраторът осигуряват предприемането на препоръчаните от одита действия.
Annual presentation and closure of accounts
Всяка година администраторът представя на специалния комитет доклад за вътрешен одит, посочващ броя и вида на осъществените вътрешни одити, направените констатации, оценки и препоръки и предприетите действия по тези препоръки.
Each operation commander shall provide Athena's accounting officer by 31 March following the end of the financial year, or within four months following the end of the operation which he or she commands, whichever is the earlier, with the necessary information to establish the annual accounts for common costs, the annual accounts for expenditure pursuant to Article 28 and the annual activity report.
Освен това всеки командващ операция предоставя на вътрешния одитор пълен достъп до операцията под негово командване.
The administrator, with the assistance of the accounting officer and each operation commander, shall establish and provide to the Special Committee and the College of Auditors, by 15 May following the end of the financial year, the financial statements and the annual activity report.
Вътрешният одитор прави проверка на доброто функциониране на финансовите и бюджетните системи и процедури и осигурява функционирането на надеждни и ефикасни системи за вътрешен контрол.
The Special Committee shall be provided, within eight weeks of the transmission of the financial statements, by the College of Auditors with an audit opinion and, by the administrator, assisted by the accounting officer and each operation commander, with Athena's audited financial statements
Действията и докладите на вътрешния одитор се представят на колегията от одитори заедно с всички необходими оправдателни документи.
The Special Committee shall be provided, by 30 September following the end of the financial year, with the audit report by the College of Auditors, and shall examine the audit report, the audit opinion and the financial statements with a view to granting a discharge to the administrator, the accounting officer and each operation commander.
Член 42
In a manner consistent with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 or any other Regulation which may replace it, all accounts, inventories and related documents shall be retained, each at its level, by the accounting officer, each operation commander and when applicable by the administrator for a period of five years from the date on which the corresponding discharge was granted.
Годишно представяне и приключване на счетоводните отчети
When an operation is terminated, the operation commander shall ensure transmission of all accounts and inventories to the accounting officer.
Всеки командващ операция предоставя на счетоводителя на Athena най-късно до по-ранната от следните две дати — 31 март след приключване на финансовата година или до четири месеца след края на операцията, която ръководи необходимата информация за съставяне на годишните счетоводни отчети за общите разходи, годишните счетоводни отчети за разходите, съгласно член 28, и годишния доклад за дейността.
The Special Committee shall decide to enter the balance of the budget outturn for a financial year for which the accounts have been approved in the budget for the following financial year, as revenue or expenditure depending on the circumstances, by means of an amending budget.
До 15 май след приключване на финансовата година, със съдействието на счетоводителя и на командващите на отделните операции, администраторът съставя и представя на специалния комитет и на колегията от одитори финансовите отчети и годишния доклад за дейността.
The Special Committee may, however, decide to enter the balance of the abovementioned budget outturn after having received the audit opinion from the College of Auditors.
До осем седмици от предаването на финансовите отчети специалният комитет получава одитно становище от колегията от одитори и одитираните финансови отчети на Athena от администратора, действащ със съдействието на счетоводителя и на командващите на отделните операции.
The part of the balance of the budget outturn for a financial year which comes from the implementation of appropriations intended to cover common costs incurred in preparation for, or further to, operations, shall be entered against the next contributions from participating Member States.
До 30 септември след приключване на финансовата година специалният комитет получава от колегията от одитори одитния доклад и го разглежда наред с одитното становище и финансовите отчети, за да освободи от финансова отговорност администратора, счетоводителя и командващите на отделните операции.
The part of the balance of the budget outturn which comes from the implementation of appropriations intended to cover the operational common costs of a given operation shall be entered against the next contributions from the Member States which have contributed to that operation.
Всички отчети, инвентари и свързаните с тях документи се съхраняват, на съответните им нива, от счетоводителя, командващите отделните операции и — когато е приложимо — администратора, за срок от пет години от датата, на която е направено съответното освобождаване от финансова отговорност, като при това се спазва Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, или всеки друг регламент, който може да го замени.
If reimbursement cannot be done by deduction from the contributions due to Athena, the balance of the budget outturn shall be repaid to the Member States concerned according to the GNI key of the year of reimbursement.
След края на дадена операция командващият операцията осигурява предаването на всички счетоводни отчети и инвентари на счетоводителя.
Each Member State participating in an operation may provide information by 31 March each year to the administrator, where appropriate through the operation commander, on the incremental costs it has incurred for the operation during the previous financial year.
Специалният комитет решава да впише салдото от изпълнението на бюджета за финансовата година, за която са одобрени счетоводните отчети, в бюджета за следващата финансова година като приход или разход в зависимост от обстоятелствата, посредством коригиращ бюджет.
This information shall be broken down to show the main items of expenditure.
Специалният комитет може обаче да реши да включи салдото от посоченото по-горе изпълнение на бюджета след получаване на одитното становище на колегията от одитори.
The administrator shall compile this information in order to provide the Special Committee with an overview of the incremental costs of the operation.
Частта от салдото от изпълнението на бюджета за финансовата година, която е резултат от изпълнението на бюджетните кредити, предназначени за покриване на общите разходи, направени във връзка с подготовката или вследствие на операциите, се вписва срещу следващите вноски на участващите държави-членки.
Article 43
Частта от салдото от изпълнението на бюджета за финансовата година, която произтича от изпълнението на бюджетните кредити, предназначени за покриване на общите оперативни разходи за дадена операция, се вписва срещу следващите вноски на държавите-членки, които са допринесли за тази операция.
Closure of the accounts of an operation
Ако не може да се извърши възстановяване чрез приспадане от вноските, дължими на Athena, салдото от изпълнението на бюджета се възстановява на съответните държави-членки съгласно ключа „БНД“ за годината на възстановяването.
When an operation is complete, the Special Committee may decide, on the basis of a proposal by the administrator or by a Member State, that the administrator, with the assistance of the accounting officer and of the operation commander, shall submit to the Special Committee the financial statements for that operation, at least up to the date on which it was completed, and, if possible, up to the date on which it was wound up.
Всяка държава-членка, участваща в дадена операция, може да предоставя на администратора ежегодно до 31 март, ако е целесъобразно — чрез командващия операцията, информация относно допълнителните разходи, които е направила по операцията през предходната финансова година.
The deadline imposed on the administrator may not be less than four months from the date on which the operation was completed.
Тази информация се представя в разбивка по основни разходни позиции.
If the financial statements cannot, within the given deadline, include the revenue and expenditure connected with the winding up of that operation, that revenue and expenditure shall appear in the financial statements for Athena and shall be examined by the Special Committee in the context of the procedure foreseen in Article 42.
Администраторът обобщава информацията, за да представи на специалния комитет общ преглед на допълнителните разходи по операцията.
The Special Committee shall, based on an opinion of the College of Auditors, approve the financial statements for the operation which have been submitted to it.