natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Описанието обхваща проверки на административното управление по отношение на всяко заявление от бенефициерите за възстановяване на суми, както и проверки на място на управлението на операциите, които могат да бъдат извършвани въз основа на извадка.
Where the management verifications have been delegated to intermediate bodies, the description should include the procedures applied by the intermediate bodies for those verifications and the procedures applied by the managing authority to supervise the effectiveness of the functions delegated to the intermediate bodies.
Когато проверките на управлението са делегирани на междинни звена, описанието следва да включва процедурите, прилагани от междинните звена за тези проверки, както и процедурите, прилагани от управляващия орган за упражняване на контрол върху ефективността на изпълнението на функциите, делегирани на междинните звена.
The frequency and coverage shall be proportionate to the amount of public support to an operation and to the level of risk identified by these verifications and audits by the audit authority for the management and control system as a whole.
Честотата и обхватът са пропорционални на размера на публичната подкрепа за дадена операция и на равнището на риска, установен при тези проверки и одитите от одитния орган по отношение на системата за управление и контрол като цяло.
Description of the procedures by which applications for reimbursement are received from beneficiaries, verified, and validated, and by which payments to beneficiaries are authorised, executed and accounted for (including the procedures used by the intermediate bodies where processing of applications for reimbursement has been delegated), in view of respecting the deadline of 90 days for payments to beneficiaries under Article 42(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
Описание на процедурите, съгласно които подадените от бенефициерите заявления за възстановяване се получават и се проверяват и валидират, и съгласно които плащанията към бенефициерите се разрешават, изпълняват и осчетоводяват (включително процедурите, използвани от междинните звена в случаите, в които обработката на заявленията за възстановяване е делегирана), с цел да се спази срокът от 90 дни за извършване на плащанията към бенефициерите съгласно член 42, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Identification of the authorities or bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement, including a flowchart indicating all bodies involved.
Идентифициране на органите или структурите, извършващи отделните стъпки при обработването на заявлението за възстановяване, включително схема, в която са посочени всички участващи органи.
Description of how information is transmitted to the certifying authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Описание на начина, по който информацията се предава на сертифициращия орган от управляващия орган, включително информация относно откритите пропуски и/или нередности (включително съмнения за измами и установени измами) и последващите действия, свързани с тях, в контекста на проверките, одитите и контрола на управлението от страна на Съюза или националните органи.
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Описание на начина, по който информацията се предава на одитния орган от управляващия орган, включително информация относно откритите пропуски и/или нередности (включително съмнения за измами и установени измами) и последващите действия, свързани с тях, в контекста на проверките, одитите и контрола на управлението от страна на Съюза или националните органи.
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
Позоваване на националните правила за допустимост, установени от държавата членка и приложими за оперативната програма.
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 32(2)(b) of Regulation (EU) No 223/2014), and, for OP II, procedures for collecting and reporting reliable data on indicators (Article 32(2)(a) of Regulation (EU) No 223/2014).
Процедури за изготвяне и предаване на Комисията на годишни и окончателни доклади за изпълнението (член 32, параграф 2, буква б) от Регламент (ЕС) № 223/2014), както и — по отношение на OП II, процедури за събиране и докладване на надеждни данни за показателите (член 32, параграф 2, буква а) от Регламент (ЕС) № 223/2014).
Procedures for drawing up the management declaration (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Процедури за изготвяне на декларацията за управлението (член 32, параграф 4, буква д) от Регламент (ЕС) № 223/2014).
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Процедури за изготвяне на годишното обобщение на окончателните одитни доклади и на извършените проверки, включително анализ на естеството и размера на установените грешки и слабости в системите, както и коригиращите действия, които са предприети или планирани (член 32, параграф 4, буква д) от Регламент (ЕС) № 223/2014).
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
Процедури за осведомяване на персонала за посочените по-горе процедури, както и посочване на организираното/предвиденото обучение и публикуваните насоки (дата и референтен номер).
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [1] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Описание, когато е приложимо, на процедурите на управляващия орган по отношение на обхвата, правилата и процедурите относно ефективната уредба, създадена от държавата членка [1] за разглеждане на жалби във връзка с FEAD, в контекста на член 30, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Audit trail
Одитна следа
Procedures to ensure an adequate audit trail and archiving system, including with respect to the security of data, in accordance with national rules on the certification of conformity of documents (Article 32(4)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 and Article 3 of Commission Delegated Regulation (EU) No 532/2014 [2]).2.3.2.
Процедури, с които да се осигури адекватна одитна следа и система за архивиране, включително по отношение на сигурността на данните, в съответствие с националните разпоредби за удостоверяване на съответствието на документите (член 32, параграф 4, буква г) от Регламент (ЕС) № 223/2014 и член 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 532/2014 на Комисията [2]).2.3.2.
Instructions given on keeping supporting documents available by beneficiaries/in termediate bodies/managing authority (date and reference):
Указания за съхраняването на разходооправдателни документи от страна на бенефициерите/междинните звена/управляващия орган, така че документите да бъдат на разположение (дата и референтен номер):
Indication of the period during which documents are to be held.
Период, за който документите следва да се съхраняват.
Format in which the documents are to be held.
Формат, в който документите следва да се съхраняват.
Irregularities and recoveries
Нередности и събиране на средства
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Описание на процедурата (която следва да се предостави в писмен вид на персонала на управляващия орган и междинните звена: дата и референтен номер) за докладване и коригиране на нередностите (включително измамите) и свързаните с това последващи действия, както и отчитане на оттеглените и събраните суми, подлежащите на събиране суми, неподлежащите на събиране суми и сумите, свързани с операции, които са спрени в резултат на съдебно производство или административно обжалване със суспензивно действие.
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 30(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
Описание на процедурата (включително схема за определяне на механизмите на докладване) за привеждане в съответствие със задължението за нотифициране на Комисията относно нередностите в съответствие с член 30, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 223/2014.
CERTIFYING AUTHORITY
СЕРТИФИЦИРАЩ ОРГАН
Certifying authority and its main functions
Сертифициращ орган и основните му функции
The status of the certifying authority (national public authority or body) and the body of which it is part.
Статут на сертифициращия орган (национален публичен орган или организация) и структура, от която той е част.
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
Спецификация на изпълняваните от сертифициращия орган функции.
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured (see 2.1.2).
Когато управляващият орган успоредно изпълнява и функциите и на сертифициращ орган — описание на начина, по който се гарантира разделението на функциите (вж.
Functions formally delegated by the certifying authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation under Article 31(6) of Regulation (EU) No 223/2014.
2.1.2).
Description of the procedures used by the intermediate bodies to carry out delegated tasks, and of the procedures of the certifying authority to supervise the effectiveness of the tasks delegated to the intermediate bodies.
Функции, делегирани официално от сертифициращия орган, идентифициране на междинните звена и посочване на формата на делегиране по силата на член 31, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Organisation of the certifying authority
Описание на процедурите, използвани от междинните звена за изпълнението на делегираните им задачи, както и на процедурите на сертифициращия орган за упражняване на контрол върху ефективността на изпълнението на задачите, делегирани на междинните звена.
Organisation chart and specification of the functions of the units (including plan for allocation of appropriate human resources with necessary skills).
Организация на сертифициращия орган
This information also covers the intermediate bodies to which some tasks have been delegated.
Органиграма и посочване на функциите на звената (включително план за разпределяне на необходимите човешки ресурси с нужните умения).
Description of the procedures to be provided in writing to the staff of the certifying authority and intermediate bodies (date and reference):
Тази информация включва и междинните звена, на които са делегирани някои задачи.
Procedures for drawing up and submitting payment applications:
Описание на процедурите, които следва да се предоставят в писмена форма на персонала на сертифициращия орган и междинните звена (дата и референтен номер):
Description of arrangements in place for the certifying authority to access any information on operations, necessary for the purpose of drawing up and submitting payment applications, including the results of management verifications (in line with Article 32 of Regulation (EU) No 223/2014) and all relevant audits.
Процедури за изготвяне и подаване на заявления за плащане:
Description of the procedure by which payment applications are drawn up and submitted to the Commission, including procedure to ensure sending of the final application for interim payment by 31 July following the end of the previous accounting year.
описание на действащите разпоредби относно достъпа на сертифициращия орган до информация за операциите, необходима за изготвянето и представянето на заявления за плащане, включително резултатите от проверките на управлението (в съответствие с член 32 от Регламент (ЕС) № 223/2014) и всички съответни одити,
Description of the accounting system used as a basis for certification of expenditure accounts to the Commission (Article 33(d) of Regulation (EU) No 223/2014):
описание на процедурата, съгласно която заявленията за плащане са изготвени и са подадени до Комисията, включително процедурата за изпращане на окончателното заявление за междинно плащане до 31 юли след края на предходната счетоводна година.
arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in case of a decentralised system,
Описание на счетоводната система, въз основа на която отчетите за разходите се удостоверяват пред Комисията (член 33, буква г) от Регламент (ЕС) № 223/2014):
the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,
уредба за изпращане на събраните данни на сертифициращия орган, когато системата е децентрализирана,
identification of FEAD transactions in case of a common system with other Funds.
връзка между счетоводната и информационната система, описани в параграф 4.1,
Description of the procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 [3] (Article 33(b) of Regulation (EU) No 223/2014).
идентифициране на трансакциите по линия на FEAD, когато системата е обща с други фондове.
Arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law (Article 33(c) of Regulation (EU) No 223/2014) taking into account the results of all verifications and audits.
Описание на действащите процедури за изготвяне на отчетите, посочени в член 59, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета [3] (член 33, буква б) от Регламент (ЕС) № 223/2014).
Description, where applicable, of the procedures of the certifying authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [4] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Уредба за удостоверяване на пълнотата, точността и достоверността на отчетите, както и че разходите, вписани в счетоводните отчети, са в съответствие с приложимото право (член 33, буква в) от Регламент (ЕС) № 223/2014), като се вземат предвид резултатите от всички проверки и одити.
Recoveries
Описание, когато е приложимо, на процедурите на сертифициращия орган по отношение на обхвата, правилата и процедурите относно ефективната уредба, създадена от държавата членка [4] за разглеждане на жалби във връзка с FEAD, в контекста на член 30, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Description of the system for ensuring prompt recovery of public assistance, including Union assistance.
Събиране на суми
Procedures for ensuring an adequate audit trail by maintaining accounting records in computerised form, including amounts recovered, amounts to be recovered, amounts withdrawn from a payment application, amounts irrecoverable and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect, for each operation.
Описание на системата за гарантиране на бързото събиране на публичната помощ, включително помощ от Съюза.
Arrangements for deducting amounts recovered or amounts to be withdrawn from expenditure to be declared.
Процедури за осигуряване на адекватна одитна следа чрез водене на счетоводни записи в електронна форма за всяка една операция, включително събраните суми, подлежащите на събиране суми, сумите, оттеглени от заявление за плащане, неподлежащите на събиране суми и сумите, свързани с операции, които са спрени в резултат на съдебно производство или административно обжалване със суспензивно действие.
INFORMATION SYSTEM
Уредба за приспадане на събрани суми или суми, които трябва да бъдат оттеглени от разходите, които ще се декларират.
Description of the information systems including a flowchart (central or common network system or decentralised system with links between the systems) for:
ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА
Collecting, recording and storing, in a computerised form data on each operation, including where appropriate data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required, necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, as required by Article 32(2)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 and by Article 2 of Delegated Regulation (EU) No 532/2014.
Описание (онагледено чрез диаграма) на информационните системи (централна или обща мрежова система или децентрализирана система с връзки между системите) за:
Ensuring that the data referred to in the previous point is collected, entered and stored in the system, and, in case of operations supported by OP II, that data on indicators is broken down by gender where available, as required by Article 32(2)(e) of Regulation (EU) No 223/2014.
Събиране, записване и съхраняване в електронна форма на данни за всяка операция — включително, при необходимост, данни относно отделните участници и разбивка по пол на данните относно показателите, когато това се изисква — необходими за мониторинга, оценката, финансовото управление, проверката и одита, както се изисква в член 32, параграф 2, буква г) от Регламент (ЕС) № 223/2014 и в член 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 532/2014.
Ensuring that there is a system which records and stores, in computerised form, accounting records for each operation, and which supports all the data required for drawing up payment applications and accounts, including records of amounts to be recovered, amounts recovered, amounts irrecoverable and amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation or operational programme, as set out in Article 33(d) and Article 49(1)(b) of Regulation (EU) No 223/2014;
Осигуряване на гаранции, че данните, посочени в предходната точка, се събират, въвеждат и съхраняват в системата (както и че при операции, подкрепяни по ОП II, данните за показателите се разбиват по пол) съгласно изискванията в член 32, параграф 2, буква д) от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Maintaining accounting records in a computerised form of expenditure declared to the Commission and the corresponding public contribution paid to beneficiaries, as set out in Article 33(g) of Regulation (EU) No 223/2014.
Осигуряване на гаранции за наличието на система, в която се записват и съхраняват в електронна форма счетоводните записи за всяка операция и която поддържа всички данни, необходими за изготвянето на заявленията за плащане и отчетите, включително записи на подлежащите на събиране суми, събраните суми, сумите, неподлежащи на събиране, и сумите, оттеглени в резултат на отмяната на целия или на част от приноса за дадена операция или оперативна програма, както е предвидено в член 33, буква г) и член 49, параграф 1, буква б) от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Keeping an account of amounts recoverable and of amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation, as set out in Article 33(h) of Regulation (EU) No 223/2014.
Поддържане на счетоводни записи в електронна форма на декларираните пред Комисията разходи и съответния публичен принос, изплатен на бенефициерите, както е предвидено в член 33, буква ж) от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Keeping records of amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effects.
Водене на счетоводство на сумите, подлежащи на събиране, и на сумите, оттеглени в резултат на отмяната на целия или на част от приноса за дадена операция, както е предвидено в член 33, буква з) от Регламент (ЕС) № 223/2014.
Indication as to whether the systems are operational and can reliably record the data mentioned above.
Водене на отчетност на сумите, свързани със спиране на операциите поради съдебно производство или административно обжалване със суспензивно действие.
Description of the procedures to verify that IT systems security is ensured.
Посочване на това дали системите са оперативни и могат надеждно да записват данните, посочени по-горе.
Reference to the document or national legislation where these effective arrangements have been set out by the Member State.
Описание на процедурите за проверка на това гарантирана ли е сигурността на информационните системи.
Commission Delegated Regulation (EU) No 532/2014 of 13 March 2014 supplementing Regulation (EU) No 223/2014 of the European Parliament and of the Council on the Fund for European Aid to the Most Deprived (OJ L 148, 20.5.2014, p.
Позоваване на документа или националното законодателство, в които държавата членка е определила тази ефективна уредба.
54).
Делегиран регламент (ЕС) № 532/2014 на Комисията от 13 март 2014 година за допълнение на Регламент (ЕС) № 223/2014 на Европейския парламент и на Съвета относно Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ОВ L 148, 20.5.2014 г., стр. 54).
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета (ОВ L 298, 26.10.2012 г., стр. 1).
ANNEX II
ПРИЛОЖЕНИЕ II
Model for the report of an independent audit body under Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014
Образец на доклада на независимата структура за одит съгласно член 35, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 223/2014
Introduction
Въведение
Identify the objective of the report, i.e. to set out the results of the assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, in order to express an opinion on their compliance with the designation criteria.
Определете целта на доклада, т.е. представете резултатите от оценката на съответствието на управляващия орган и на сертифициращия орган с критериите за определяне, свързани с вътрешната среда за контрол, управлението на риска, дейностите за управление и контрол и мониторинга, определени в приложение IV към Регламент (ЕС) № 223/2014, за да се изрази становище относно тяхното съответствие с критериите за определяне.
Identify the scope of the report, i.e. the body(ies) covered, namely the managing authority and the certifying authority (and, where appropriate, the delegated functions of these authorities) and their compliance with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, with reference to the operational programmes covered.