natgillin/translations-raw huggingface dataset:
функция за техническа поддръжка („ЦС-ШИС“), съдържаща база данни („ШИС II база данни“);
An N.SIS II may contain a data file (a national copy), containing a complete or partial copy of the SIS II database;
единен национален интерфейс („НИ-ШИС“);
a communication infrastructure between the CS-SIS and the NI-SIS that provides an encrypted virtual network dedicated to SIS II data and the exchange of data between SIRENE Bureaux as defined below.
национална система („Н.ШИС II“) във всяка от държавите членки, която се състои от национални системи за данни, осъществяващи връзка с централната ШИС II.
SIS II only contains the indispensable information (i.e. alert data) allowing the identification of a person or an object and the necessary action to be taken.
Н.ШИС II може да съдържа картотека с данни („национално копие“), включваща пълно или частично копие на базата данни ШИС II;
In addition, according to the SIS II legal instruments, Member States shall exchange supplementary information related to the alert which is required for implementing certain provisions foreseen under the SIS II legal instruments, and for SIS II to function properly, either on a bilateral or multilateral basis.
комуникационна инфраструктура между ЦС-ШИС и НИ-ШИС, която осигурява криптирана виртуална мрежа, предназначена за данните на ШИС II и за обмена на данни между бюрата SIRENE, както е посочено по-долу.
This structure, built to deal with the exchange of supplementary information, has been given the name “SIRENE”, which is an acronym of the definition of the structure in English: Supplementary Information Request at the National Entries.
ШИС II съдържа единствено необходимата информация (т.е. данните за сигнала), която позволява да се идентифицират дадено лице или вещ и да се определят необходимите действия, които трябва да бъдат предприети.
A national “SIRENE Bureau” shall be set up by each of the Member States in accordance with common Article 7(2) of the SIS II legal instruments.
Наред с това, съгласно правните инструменти за ШИС II държавите членки обменят на двустранна или многостранна основа допълнителна информация, свързана със сигнала, която е необходима за прилагане на определени разпоредби, предвидени в правните инструменти за ШИС II, както и за правилното функциониране на ШИС II.
It shall serve as a single contact point for the Member States, fully operational on 24/7 basis, for the purpose of exchanging supplementary information in connection with the entry of alerts and for allowing the appropriate action to be taken in cases where persons and objects have been entered in SIS II and are found as a result of a hit.
Структурата, изградена с цел осъществяването на обмена на допълнителна информация, бе наречена „SIRENE“, което е акроним на определението на структурата на английски език: Supplementary Information REquest at the National Entries (искане за допълнителна информация от националните вписвания).
The SIRENE Bureaux' main tasks include [14] ensuring the exchange of all supplementary information is in accordance with the requirements of this SIRENE Manual, as provided in common Article 8 of the SIS II legal instruments for the following purposes:(a) to allow Member States to consult or inform each other whilst entering an alert (e.g. when entering alerts for arrest);
Всяка държава членка създава национално бюро SIRENE в съответствие с общия член 7, параграф 2 от правните инструменти за ШИС II.
following a hit to allow the appropriate action to be taken (e.g. matching an alert);
Това бюро трябва да служи като единно звено за свръзка с държавите членки, функционира денонощно и без почивен ден с цел обмен на допълнителна информация във връзка с въвеждането на сигнал, въз основа на който могат да бъдат взети подходящи мерки, когато в резултат на търсене за лица и вещи, за които в ШИС II са въведени данни, е намерено съответствие в системата.
when the required action cannot be taken (e.g. adding a flag);
Сред основните задачи на бюрата SIRENE е [14] да гарантират, че обменът на цялата допълнителна информация се извършва в съответствие с изискванията на настоящия наръчник за SIRENE, както е посочено в член 8 на правните инструменти за ШИС II, за следните цели:а) да се позволи на държавите членки взаимно да се консултират или уведомяват при въвеждане на сигнал (напр. при въвеждане на сигнали за арест);
when dealing with the quality of SIS II data (e.g. when data has been unlawfully entered or is factually inaccurate), including the validation of outgoing alerts and the verification of incoming alerts, if it is provided for by national law;
да се даде възможност след намиране на съответствие да се предприемат необходимите действия (напр. при намиране на съответствие на сигнала);
when dealing with the compatibility and priority of alerts (e.g. when checking for multiple alerts);
когато исканото действие не може да бъде предприето (напр. добавяне на специален ограничителен знак (флаг);
when dealing with data subjects' rights, in particular the right of access to data.
във връзка с качеството на данните в ШИС II (напр. когато неправомерно са въведени данни или данните са неточни от фактическа гледна точка), включително валидирането на изходящи сигнали и проверката на входящи сигнали, ако това се предвижда от националното право;
Member States are encouraged to organise all national bodies responsible for international police cooperation, including SIRENE Bureaux, in a structured way so as to prevent conflicts of competence and duplication of work.
във връзка със съвместимостта и приоритетността на сигналите (напр. при проверки за множествени сигнали);
The SIRENE Manual is a set of instructions which describes in detail the rules and procedures governing the bilateral or multilateral exchange of supplementary information.
във връзка с упражняване на правата на засегнатите лица, включително правото на достъп до данните.
Since certain rules of a technical nature have a direct impact on the work of users in the Member States, including the SIRENE Bureaux, it is appropriate to include such rules in the SIRENE Manual.
Държавите членки се насърчават да структурират всички национални органи, които отговарят за международното полицейско сътрудничество, включително бюрата SIRENE, по такъв начин, че да се избегнат конфликти на правомощия и дублиране на работата.
Therefore Appendices to this Manual set out, inter alia, rules on transliteration, code tables, forms for communication of supplementary information and other technical implementing measures for data processing.
Наръчникът за SIRENE е съвкупност от указания, който подробно описва правилата и процедурите, уреждащи двустранния или многостранния обмен на допълнителна информация.
The catalogue serves to provide legally non-binding recommendations and best practices for Member States in the light of experience.
Тъй като някои правила от техническо естество влияят пряко върху работата на потребителите в държавите членки, включително бюрата SIRENE, е уместно тези правила да бъдат включени в наръчника за SIRENE.
It also serves as a reference tool for evaluation of the correct implementation of the SIS II legal instruments.
Ето защо в допълненията към настоящия наръчник се установяват освен другото правила за транслитерация, кодови таблици, формуляри за съобщаване на допълнителна информация и други технически мерки по прилагане при обработката на данни.
Accordingly, it should, as far as possible, be followed.
Каталогът предоставя на държавите членки правно необвързващи препоръки и най-добри практики, почерпени от опита.
The exchange of supplementary information shall not prejudice the tasks entrusted to the SIRENE Bureaux in the area of international police cooperation by national law implementing other legal instruments of the European Union.
Той също така служи за референтен инструмент при оценяването на това дали правните инструменти за ШИС II се прилагат правилно.
Additional tasks may be entrusted to the SIRENE Bureaux, in particular, by the national law implementing Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 39 and 46 of the Schengen Convention, in as far as they are not replaced by Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 40 or 41 of the Schengen Convention or if the information falls within the scope of mutual legal assistance.
Ето защо неговите предписания трябва, доколкото е възможно, да бъдат следвани.
If a SIRENE Bureau receives, from another SIRENE Bureau, a request falling outside its competence under national law it should immediately forward it to the competent authority and inform the requesting SIRENE Bureau about this action.
Обменът на допълнителна информация не бива да засяга задачите, възложени на бюрата SIRENE в областта на международното полицейско сътрудничество по силата на национално законодателство за прилагане на други правни инструменти на Европейския съюз.
If necessary, it should provide support to the requesting SIRENE Bureau to facilitate communication.
На бюрата SIRENE могат да бъдат възлагани допълнителни задачи, в частност от националното право, с което се прилага Рамково решение 2006/960/ПВР, членове 39 и 46 от Шенгенската конвенция, доколкото те не са заменени от Рамково решение 2006/960/ПВР, членове 40 и 41 от Шенгенската конвенция или ако информацията попада в приложното поле на правната взаимопомощ.
According to Article 39 of the SIS II Regulation and 54 of the SIS II Decision, data processed in SIS II in application of these two legal instruments shall not be transferred or made available to third countries or to international organisations.
Ако бюрото SIRENE получи от друго бюро SIRENE искане, попадащо извън неговите правомощия съгласно националното право, то веднага препраща това искане до компетентния орган и информира бюрото SIRENE, изпратило искането, за това действие.
This prohibition shall apply to the transfer of supplementary information to third countries or international organisations.
Ако е необходимо, то предоставя подкрепа на бюрото SIRENE, изпратило искането, за да улесни комуникацията.
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
Съгласно член 39 от Регламента за ШИС II и член 54 от Решението за ШИС II данните, обработени в ШИС II по силата на тези два правни инструмента, не се предават или предоставят на трети държави или на международни организации.
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 36 and 38 of the SIS II Decision.
Тази забрана се прилага и за предаването на допълнителна информация на трети държави или международни организации.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [15].
В член 55 от Решението за ШИС II е предвидена дерогация от това общо правило по отношение на обмена на данни с Интерпол относно откраднати, незаконно присвоени, изгубени или обявени за невалидни паспорти, съгласно условията, посочени в този член.
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the SIRENE Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
Съгласно членове 26, 36 и 38 от Решението за ШИС II Европол има право на достъп и право да провежда търсене директно в данните, въведени в ШИС II.
In exceptional cases where communication at national level concerning SIS II alerts is done by the ENU, all parties to the communication, especially the SIRENE Bureau, should be made aware of this fact to avoid confusion.1.7.
Европол може да иска от засегнатите държави членки допълнителна информация в съответствие с разпоредбите на Решението за Европол [15].
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
В съответствие с националното законодателство силно се препоръчва да се установи сътрудничество с националното звено „Европол“ (НЗЕ), за да се гарантира, че бюрото SIRENE е осведомено за всеки обмен между Европол и НЗЕ на допълнителна информация относно сигнали в ШИС II.
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
В изключителни случаи, когато на национално ниво комуникацията относно сигнали в ШИС II се осъществява от НЗЕ, всички страни по тази комуникация, и особено бюрото SIRENE, следва да бъдат информирани за този факт, за да се избегне объркване.
In particular, the SIRENE Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Съгласно членове 26, 32, 34 и 38 от Решението за ШИС II, националните членове на Евроюст и техните асистенти имат право на достъп и право да провеждат търсене директно в данните, въведени в ШИС II.
Relations between SIRENE Bureaux and Interpol [16]
В съответствие с националното законодателство с тях следва да се установи сътрудничество, за да се осигури безпроблемен обмен на информация в случай на намиране на съответствие.
The role of the SIS II is neither to replace nor to replicate the role of Interpol.
По-конкретно бюрото SIRENE следва да представлява точка за контакти за националните членове на Евроюст и техните асистенти по отношение на допълнителната информация, свързана със сигналите в ШИС II.
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
Връзки между бюрата SIRENE и Интерпол [16]
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the SIRENE Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Ролята на ШИС II не е нито да замества, нито да дублира ролята на Интерпол.
The following principles shall apply:
Въпреки че може да има припокриване на задачи, ръководните принципи за действие и сътрудничество между държавите членки по Шенген значително се различават от тези по Интерпол.
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
Следователно е необходимо да бъдат установени правила за сътрудничество между бюрата SIRENE и НЦБ (Националните централни бюра) на национално равнище.
This is of particular importance if the alerts conflict.
Прилагат се следните принципи:
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
В случай на сигнали, подадени от държавите членки, сигналите в ШИС II и обменът на цялата информация по тези сигнали винаги са с приоритет пред сигналите и информацията, обменени чрез Интерпол.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by SIRENE Bureaux.
Това е от особено значение, ако има конфликт между сигналите.
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Принципът, че шенгенските сигнали са с приоритет пред сигналите по Интерпол, подадени от държавите членки, следва да се спазва и се гарантира, че НЦБ на държавите членки спазват това правило.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Когато се създаде сигнал в ШИС II, цялата комуникация по отношение на сигнала и на целта на неговото създаване, както и на изпълнението на действията, които трябва да бъдат предприети, се осъществява от бюрата SIRENE.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Ако някоя държава членка желае да промени каналите за комуникация, тя трябва да се консултира предварително с другите страни.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Такава промяна на канал е възможна само в определени случаи.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: “except for the Schengen States”.
Като се има предвид приоритетът на сигналите в ШИС II пред сигналите по Интерпол, използването на сигналите по Интерпол се свежда до изключителни случаи (т.е. когато нито в правните инструменти за ШИС II, нито в техническите правила няма разпоредба за въвеждане на сигнала в ШИС II или когато не е налице цялата необходима информация за образуване на сигнал в ШИС II).
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Трябва да се избягват паралелни сигнали в ШИС II и чрез Интерпол в рамките на шенгенското пространство.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Сигналите, които се разпространяват чрез каналите на Интерпол и които също така обхващат шенгенското пространство или части от него, са отбелязани по следния начин: „с изключение на държавите от Шенген“.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
За да се осигури ролята на бюрата SIRENE като координатор на проверката на качеството на информацията, въвеждана в ШИС II, държавите членки създават гаранции, че бюрата SIRENE и НЦБ се уведомяват взаимно за намирането на съответствия и заличаването на сигнали.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week in order to be able to react within the time-limit as required in Section 1.13.
В съответствие с националното си законодателство всяка държава членка предприема всички необходими мерки за осигуряване на ефективен обмен на информация на национално равнище между своето бюро SIRENE и НЦБ.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Основните стандарти, които са в основата на сътрудничеството посредством бюрата SIRENE, са следните:
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Всяко бюро SIRENE функционира денонощно, 7 дни в седмицата, за да бъде в състояние да реагира в рамките на срока, посочен в раздел 1.13.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
По същия начин (24 часа, 7 дни в седмицата) следва да се осигуряват и технически и правен анализ, поддръжка и решения.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Всяко бюро SIRENE изгражда вътрешна структура, която гарантира непрекъснатостта и приемствеността на управлението, персонала и техническата инфраструктура.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
В съответствие с общия на правните инструменти за ШИС II член 11 спрямо всички служители на SIRENE се прилагат съответните национални правила за служебна тайна или други равностойни задължения за поверителност.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Това задължение остава в сила и след като тези служители напуснат структурата или работата си.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)”.
За да се изпълни изискването за осигуряване на допълнителна информация, персоналът на SIRENE разполага с пряк или косвен достъп до цялата съотносима национална информация и експертни становища.
These instructions shall be respected.
За да се постигне максимална ефикасност на комуникацията в двустранните отношения между бюрата SIRENE, се използва език, познат и на двете страни.
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Техническите спецификации за обмена на информация между бюрата SIRENE са посочени в документа: „Обмен на данни между бюрата SIRENE (DEBS)“.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Тези инструкции трябва да се спазват.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
В съответствие с общите на правните инструменти за ШИС II член 4, параграф 1, буква в) и член 8, параграф 1 бюрата SIRENE използват за комуникация криптирана виртуална мрежа, предназначена изключително за данните на ШИС II и за обмена на данни между бюрата SIRENE.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Единствено в случай че този канал не е на разположение, може да се използва друго, достатъчно обезопасено средство за комуникация.
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Възможността да се избира канал означава, че той се определя за всеки отделен случай според техническите възможности и изискванията за сигурност и качество, на които трябва да отговарят комуникациите.
There shall be four different mailboxes within the above-mentioned network for free text messages and SIRENE forms.
Писмените съобщения се разделят на две категории: свободен текст и стандартни формуляри.
Mailbox
Допълнение 3 описва формулярите, които се обменят между бюрата SIRENE, и дава указания за очакваното съдържание на полетата, включително дали попълването им е задължително или не.
Mailbox Address
В горепосочената мрежа за съобщения със свободен текст и формуляри на SIRENE има четири различни пощенски кутии.
Purpose
Пощенска кутия
Operational
Адрес на пощенската кутия
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Предназначение
Technical
Оперативна
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Използва се за обмена на формуляри и прикрепени файлове между бюрата SIRENE
Head of SIRENE
Техническа
Used for e-mail exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
Използва се за обмена на електронни съобщения между персонала за техническа поддръжка на бюрата SIRENE
E-mail
Ръководител на SIRENE
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
Използва се за обмена на електронни съобщения между ръководителите на бюрата SIRENE
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering the live message exchange and workflow environment.
Електронна поща
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
Използва се за обмена на съобщения със свободен текст между бюрата SIRENE
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related emails and attachments.