natgillin/translations-raw huggingface dataset:
За целите на провеждане на изпитвания съществува втори домейн [17] (testxx.sirenemail2.eu), в който за целите на изпитването може да бъде копирана всяка една от пощенските кутии от таблицата по-горе, без това да оказва влияние върху обмена на съобщения в реално време и работната среда.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Прилагат се подробните правила за пощенските кутии на SIRENE и за предаване на формулярите за SIRENE, описани в DEBS.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Системата за работния процес на SIRENE (вж. раздел 1.12) следи оперативната пощенска кутия и пощенската кутия за електронна поща („опер“ и „съобщение“), за да открие постъпващи формуляри, свързани електронни съобщения и прикрепени файлове.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Спешни съобщения се изпращат само на оперативната пощенска кутия.
The Commission will update the SAB.
Когато нормалните канали за комуникация не функционират и е необходимо да се изпратят стандартни формуляри например по факс, се следва процедурата, описана в DEBS.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Данните за контакт с бюрата SIRENE и съответната информация за взаимна комуникация и сътрудничество се събират и предоставят в указателя с адреси SIRENE (SAB).
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
SAB се актуализира от Комисията.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Актуализираният SAB се издава от Комисията поне два пъти в годината.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Всяко бюро SIRENE гарантира, че:
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission;
информацията в SAB не се разкрива на трети страни;
The effective management of the SIRENE Bureaux' workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
персоналът на SIRENE е запознат със SAB и го използва;
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
всяко актуализиране на информацията, посочена в SAB, се предоставя незабавно на Комисията.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Ефективното управление на работата на бюрата SIRENE може най-добре да бъде постигнато, ако всяко бюро разполага с компютъризирана система на управление (система за работния процес), която позволява значителна степен на автоматизация на управлението на ежедневната работа.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Бюрото SIRENE може да разполага с резервна работна компютърна система с база данни, която се намира на друго място, в случай на сериозно произшествие в бюрото SIRENE.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
Това включва и достатъчно аварийно електрозахранване и осигуряване на функциониращ комуникационен канал.
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms).
За работния процес на SIRENE се осигурява адекватна ИТ поддръжка, за да се осигури непрекъснатия достъп до системата.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Бюрото SIRENE отговаря възможно най-бързо на всички искания за информация по сигнали и процедури при намиране на съответствия, отправени от другите държави членки чрез техните бюра SIRENE.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
При всички случаи се дава отговор в рамките на 12 часа.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
(Вж. също раздел 1.13.1 относно обозначаването на спешност във формулярите SIRENE).
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Приоритетите в ежедневната работа се основават на категорията на сигнала и на значимостта на случая.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Формулярите SIRENE, които бюрото SIRENE, към което е отправено запитване, следва да обработи с най-голям приоритет, могат да се обозначават с „URGENT“ в поле 311 („Important Notice“ — „Важна бележка“) и да се посочи причината за спешността.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Причината за спешността се пояснява в съответните полета на формулярите SIRENE.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Когато е необходимо да се даде спешен отговор, може да се използва комуникация или съобщаване по телефона.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Когато това се налага от обстоятелствата около намерено съответствие по даден сигнал, например ако случаят е явно спешен или от значителна важност, след като изпрати формуляр G бюрото SIRENE на държавата членка, намерила съответствието по сигнала, уведомява, когато е уместно, по телефона бюрото SIRENE на подалата сигнала държава членка за намирането на съответствие.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Определенията и правилата за транслитерация и транскрипция са поместени в допълнение 1.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Те се спазват в комуникациите между бюрата SIRENE (вж. също раздел 2.10. за вписването на собствени имена).
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Съгласно член 7, параграф 2 от правните инструменти за ШИС II бюрата SIRENE координират проверката на качеството на информацията, въвеждана в ШИС II.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Бюрата SIRENE трябва да разполагат с необходимите правомощия на национално равнище за осъществяване на тази роля.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Следователно трябва да се въведе подходящ вид одит на качеството на националните данни, включително преглед на съотношението сигнали/намиране на съответствия и на съдържанието на данните.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
За да може всяко бюро SIRENE да изпълнява ролята си на координатор на проверката на качеството на данните, следва да се осигурят необходимата ИТ поддръжка и подходящи права за системите.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
В сътрудничество с националното бюро SIRENE следва да бъдат изготвени национални стандарти за обучаване на потребителите относно принципите и практиката във връзка с качеството на данните.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Държавите членки могат да поискат от персонала на бюрата SIRENE да участва в обучението на всички органи, които въвеждат сигнали, като се наблегне на качеството на данните и максималното използване на ШИС II.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Всяка държава членка осигурява условия за съхранение на информацията.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Бюрото SIRENE на държавата членка, която подава сигнала, прави достъпна за останалите държави членки цялата информация относно собствените си сигнали, включително и препратка към решението, което дава основание за подаване на сигнала.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Архивите на всяко бюро SIRENE позволяват бърз достъп до съответната информация, за да се спазят много кратките крайни срокове за изпращане на информацията.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Съгласно член 12, параграф 4 от правните инструменти за ШИС II личните данни, съхранявани в досиета от бюрото SIRENE в резултат на обмяната на информация, се съхраняват единствено за срока, който може да бъде необходим за постигане на целите, за които са били предоставени.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
По правило тази информация се заличава веднага след заличаването на съответния сигнал от ШИС II и при всички случаи — най-късно една година след това.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
При все това данните, свързани с определен сигнал, въведен от държава членка, или със сигнал, във връзка с който на нейна територия са били предприети действия, могат да бъдат съхранявани за по-дълъг период в съответствие с националното право.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Допълнителната информация, изпратена от другите държави членки, се получаващата държава членка.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Прилагат се също общият член 12 на правните инструменти за ШИС II, Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета [18] и Рамково решение 2008/977/ПВР на Съвета [19].
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Информация за злоупотреба със самоличност се заличава след заличаването на съответния сигнал.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Достъпът до архивите се записва, контролира и ограничава до определения за целта персонал.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Високият професионализъм на персонала води до създаването на работна сила, която е в състояние да действа по собствена инициатива и по такъв начин да работи ефикасно по случаите.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Следователно е желателно да има ниско текучество на персонала, а това изисква безусловна подкрепа от страна на ръководството, за да се създадат необходимите условия за делегиране на отговорности.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
Държавите членки се насърчават да вземат подходящи мерки за предотвратяване на загубата на знания и опит, причинени от текучество на персонала.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Ръководителите на бюрата SIRENE следва да се срещат поне два пъти годишно за оценка на качеството на сътрудничеството между техните служби, за обсъждане на необходимите технически или организационни мерки в случай на затруднения и за изясняване на процедурите, когато е необходимо.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Срещата на ръководителите на бюрата SIRENE се организира от държавата членка, която председателства Съвета на Европейския съюз.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
В случаите, когато стандартните процедури могат да се окажат недостатъчни, лицето за контакти в SIRENE (SIRCoP) може да работи върху досиета, напредъкът по които е сложен, проблематичен или чувствителен и при които за разрешаване на проблема може да е необходимо да се осигури определено гарантиране на качеството и/или по-дългосрочен контакт с друго бюро SIRENE.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Функцията на лицето за контакти не е предвидена за спешни случаи, в които по принцип се използват услугите на бюрото SIRENE, които са достъпни денонощно, седем дни в седмицата.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Лицето за контакти може да изготвя предложения за увеличаване на качеството и да описва начини за решаване на подобни проблеми в дългосрочен план.
reason for contact;
Като общо правило свързването на едно лице за контакти с друго лице за контакти може да се извършва само в работно време.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
В рамките на годишното статистическо отчитане, предвидено в допълнение 5, се извършва годишна оценка въз основа на следните показатели:
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
брой на намесите на лицата за контакти в SIRENE по държави членки;
They shall have the necessary knowledge on:
причина за осъществяването на контакт;
national, European and international legal aspects,
резултат от намесите, въз основа на информацията, налична по време на отчетния период.
their national law enforcement authorities, and
Персоналът на бюрото SIRENE има езикови умения, които обхващат възможно най-голям брой езици, а дежурният персонал трябва да е в състояние да общува с всички бюра SIRENE.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Персоналът разполага с нужните знания за:
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
националните, европейските и международните правни аспекти,
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
своите национални правоприлагащи органи, и
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
националните и европейските съдебни системи и системите за управление на имиграцията.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Персоналът трябва да има правомощия за независимо разглеждане на всеки входящ случай.
National level
Дежурните оператори извън работното време притежават същата компетентност, знания и правомощия и трябва да разполагат с възможността да се допитват до експерти, които са дежурни на повикване.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
В бюрата SIRENE трябва да има на разположение юридически експерти, които да се занимават както с нормалните, така и с извънредните случаи.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Според конкретния случай това може да бъде персонал с необходимата юридическа подготовка или експерти от съдебната система.
European level
Национално равнище
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
На национално равнище трябва да се осигури достатъчно обучение, така че персоналът да отговаря на необходимите стандарти, предвидени в настоящия наръчник.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Преди да получат разрешение за обработка на данните, съхранявани в ШИС II, служителите участват в подходящо обучение за правилата за сигурност и защита на данните и получават информация за съответните престъпления и наказания.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Европейско равнище
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
Поне веднъж годишно се организират общи курсове за обучение с цел подобряване на сътрудничеството между бюрата SIRENE като на персонала се дава възможност да се срещне с колегите от другите бюра SIRENE, обменя се информация за методите на работа на национално ниво и се създава единна база от еднородни и равностойни знания.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Така персоналът ще осъзнае по-добре значимостта на своята работа и необходимостта от солидарност с оглед на общата сигурност на държавите членки.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Провеждането на обученията следва да е съобразено с наръчника на обучителите за SIRENE.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
В член 3 от Регламент (ЕС) № 1077/2011 на Европейския парламент и на Съвета [20] се предвижда, че Европейската агенция за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в областта на свободата, сигурността и правосъдието („Агенцията“) изпълнява задачи, свързани с обучението по техническото използване на ШИС II, особено за служители на SIRENE.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Доколкото е възможно, бюрата SIRENE следва да предвиждат и организирането на обмен на персонал с други бюра SIRENE поне веднъж годишно.
“Issuing Member State”
Този обмен има за цел да спомогне за подобряване познаването на методите на работа от страна на персонала, за запознаване с организацията на другите бюра SIRENE и за установяване на лични контакти с колегите в другите държави членки.
Member State which entered the alert in SIS II;
Описаните по-долу процедури се прилагат за всички категории сигнали.
“Executing Member State”
Процедурите, специфични за всяка категория сигнали, са описани в съответните части на настоящия наръчник.
Member State which takes the required actions following a hit;
„Подаваща сигнала държава членка“
“Providing SIRENE Bureau”
държавата членка, която е въвела сигнала в ШИС II;
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
„Изпълняваща държава членка“
“Hit”
държава членка, която предприема исканите действия след намиране на съответствие;
a hit occurs in SIS II when:
„Предоставящо бюро SIRENE“
a search is conducted by a user,
бюрото SIRENE на държава членка, която разполага с пръстови отпечатъци или снимки на лицето, за което друга държава членка е подала сигнал.
the search reveals a foreign alert in SIS II,
„Намиране на съответствие“
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
в ШИС II се намира съответствие, когато:
further actions are requested as a result of the hit.
се извършва търсене от потребител;
“Flag”
търсенето открива чужд сигнал в ШИС II;
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
данните на сигнала в ШИС съответстват на търсените данни и;
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
са необходими по-нататъшни действия вследствие на намирането на съответствие
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
„Специален ограничителен знак (флаг)“ спиране на валидността на национално равнище, което може да се добави към сигнали за арест, сигнали за изчезнали лица и сигнали за проверки, когато държавата членка прецени, че даването на ход на сигнал е несъвместимо с националното ѝ законодателство, международните ѝ задължения или изключително важни национални интереси.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Когато сигналът е маркиран със специален ограничителен знак, поисканите действия, които трябва да се предприемат въз основа на сигнала, не се предприемат на територията на тази държава членка.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
За едно и също лице или вещ в ШИС II може да бъде въведен само по един сигнал на държава членка.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Ето защо, когато е възможно и необходимо, втори сигнал и следващи сигнали за едно и също лице или вещ са на разположение на национално равнище, така че да могат да бъдат въведени, когато изтече срокът за първия сигнал или когато той е заличен.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Различни държави членки могат да въвеждат няколко сигнала за едно и също лице или вещ.
This calls for:
Изключително важно е това да не доведе до объркване у потребителите, както и те да са наясно с мерките, които трябва да бъдат предприети, когато искат да въведат сигнал, а също и с процедурата, която трябва да се следва при намиране на съответствие.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Следователно трябва да се установят процедури за откриване на множествени сигнали и механизъм за приоритетност при въвеждането им в ШИС II.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Това налага:
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.