natgillin/translations-raw huggingface dataset:
информацията в SAB не се разкрива на трети страни;
This should include sufficient back-up power and communication supply.
персоналът на SIRENE е запознат със SAB и го използва;
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
всяко актуализиране на информацията, посочена в SAB, се предоставя незабавно на Комисията.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Ефективното управление на работата на бюрата SIRENE може най-добре да бъде постигнато, ако всяко бюро разполага с компютризирана система на управление (система за работния процес), която позволява значителна степен на автоматизация на управлението на ежедневната работа.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Бюрото SIRENE може да разполага с резервна работна компютърна система с база данни, която се намира на друго място, в случай на сериозно произшествие в бюрото SIRENE.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms.)
Това включва и достатъчно аварийно електрозахранване, и осигуряване на функциониращ комуникационен канал.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
За работния процес на SIRENE се осигурява адекватна ИТ поддръжка, за да се осигури непрекъснатият достъп до системата.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Бюрото SIRENE отговаря възможно най-бързо на всички искания за информация по сигнали и процедури при намиране на съответствия, отправени от другите държави членки чрез техните бюра SIRENE.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the Sirene forms.
При всички случаи се дава отговор в рамките на 12 часа.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
(Вж. също раздел 1.13.1 относно обозначаването на спешност във формулярите SIRENE).
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Приоритетите в ежедневната работа се основават на категорията на сигнала и на значимостта на случая.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Формулярите SIRENE, които бюрото SIRENE, към което е отправено запитване, следва да обработи с най-голям приоритет, могат да се обозначават с „URGENT“ в поле 311 („Important Notice“ — „Важна бележка“) и да се посочи причината за спешността.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Причината за спешността се пояснява в съответните полета на формулярите SIRENE.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Когато е необходимо да се даде спешен отговор, може да се използва комуникация или съобщаване по телефона.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Когато това се налага от обстоятелствата около намерено съответствие по даден сигнал, например ако случаят е явно спешен или от значителна важност, след като изпрати формуляр G бюрото SIRENE на държавата членка, намерила съответствието по сигнала, уведомява, когато е уместно, по телефона бюрото SIRENE на подалата сигнала държава членка за намирането на съответствие.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Определенията и правилата за транслитерация и транскрипция са поместени в допълнение 1.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Те се спазват в комуникациите между бюрата SIRENE (вж. също раздел 2.10 за вписването на собствени имена).
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Съгласно член 7, параграф 2 от правните инструменти за ШИС II бюрата SIRENE координират проверката на качеството на информацията, въвеждана в ШИС II.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Бюрата SIRENE трябва да разполагат с необходимите правомощия на национално равнище за осъществяване на тази роля.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Следователно трябва да се въведе подходящ вид одит на качеството на националните данни, включително преглед на съотношението сигнали/намиране на съответствия и на съдържанието на данните.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
За да може всяко бюро SIRENE да изпълнява ролята си на координатор на проверката на качеството на данните, следва да се осигурят необходимата ИТ поддръжка и подходящи права за системите.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
В сътрудничество с националното бюро SIRENE следва да бъдат изготвени национални стандарти за обучаване на потребителите относно принципите и практиката във връзка с качеството на данните.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Държавите членки могат да поискат от персонала на бюрата SIRENE да участва в обучението на всички органи, които въвеждат сигнали, като се наблегне на качеството на данните и максималното използване на ШИС II.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Всяка държава членка осигурява условия за съхранение на информацията.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Бюрото SIRENE на държавата членка, която подава сигнала, прави достъпна за останалите държави членки цялата информация относно собствените си сигнали, включително и препратка към решението, което дава основание за подаване на сигнала.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Архивите на всяко бюро SIRENE позволяват бърз достъп до съответната информация, за да се спазят много кратките крайни срокове за изпращане на информацията.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA also apply.
Съгласно член 12, параграф 4 от правните инструменти за ШИС II личните данни, съхранявани в досиета от бюрото SIRENE в резултат на обмяната на информация, се съхраняват единствено за срока, който може да бъде необходим за постигане на целите, за които са били предоставени.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
По правило тази информация се заличава веднага след заличаването на съответния сигнал от ШИС II и при всички случаи — най-късно една година след това.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
При все това данните, свързани с определен сигнал, въведен от държава членка, или със сигнал, във връзка с който на нейна територия са били предприети действия, могат да бъдат съхранявани за по-дълъг период в съответствие с националното право.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Допълнителната информация, изпратена от другите държави членки, се съхранява съгласно националното законодателство за защита на данните в получаващата държава членка.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Прилагат се също общият член 12 от правните инструменти за ШИС II, Директива 95/46/ЕО и Рамково решение 2008/977/ПВР.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Информация за злоупотреба със самоличност се заличава след заличаването на съответния сигнал.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Достъпът до архивите се записва, контролира и ограничава до определения за целта персонал.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Високият професионализъм на персонала води до създаването на работна сила, която е в състояние да действа по собствена инициатива и по такъв начин да работи ефикасно по случаите.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
Следователно е желателно да има ниско текучество на персонала, а това изисква безусловна подкрепа от страна на ръководството, за да се създадат необходимите условия за делегиране на отговорности.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Държавите членки се насърчават да вземат подходящи мерки за предотвратяване на загубата на знания и опит, причинени от текучество на персонала.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Ръководителите на бюрата SIRENE следва да се срещат поне два пъти годишно за оценка на качеството на сътрудничеството между техните служби, за обсъждане на необходимите технически или организационни мерки в случай на затруднения и за изясняване на процедурите, когато е необходимо.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Срещата на ръководителите на бюрата SIRENE се организира от държавата членка, която председателства Съвета на Европейския съюз.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
В случаите, когато стандартните процедури могат да се окажат недостатъчни, лицето за контакти в SIRENE (SIRCoP) може да работи върху досиета, напредъкът по които е сложен, проблематичен или чувствителен и при които за разрешаване на проблема може да е необходимо да се осигури определено гарантиране на качеството и/или по-дългосрочен контакт с друго бюро SIRENE.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Функцията на лицето за контакти не е предвидена за спешни случаи, в които по принцип се използват услугите на бюрото SIRENE, които са достъпни денонощно, седем дни в седмицата.
reason for contact;
Лицето за контакти може да изготвя предложения за увеличаване на качеството и да описва начини за решаване на подобни проблеми в дългосрочен план.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Като общо правило свързването на едно лице за контакти с друго лице за контакти може да се извършва само в работно време.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
В рамките на годишното статистическо отчитане, предвидено в допълнение 5, се извършва годишна оценка въз основа на следните показатели:
They shall have the necessary knowledge on:
брой на намесите на лицата за контакти в SIRENE по държави членки;
national, European and international legal aspects,
причина за осъществяването на контакт;
their national law enforcement authorities, and
резултат от намесите, въз основа на информацията, налична по време на отчетния период.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Персоналът на бюрото SIRENE има езикови умения, които обхващат възможно най-голям брой езици, а дежурният персонал трябва да е в състояние да общува с всички бюра SIRENE.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Персоналът разполага с нужните знания за:
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
националните, европейските и международните правни аспекти,
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
своите национални правоприлагащи органи, и
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
националните и европейските съдебни системи и системите за управление на имиграцията.
National level
Персоналът трябва да има правомощия за независимо разглеждане на всеки входящ случай.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Дежурните оператори извън работното време притежават същата компетентност, знания и правомощия и трябва да разполагат с възможността да се допитват до експерти, които са дежурни на повикване.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
В бюрата SIRENE трябва да има на разположение юридически експерти, които да се занимават както с нормалните, така и с извънредните случаи.
European level
Според конкретния случай това може да бъде персонал с необходимата юридическа подготовка или експерти от съдебната система.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Национално равнище
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
На национално равнище трябва да се осигури достатъчно обучение, така че персоналът да отговаря на необходимите стандарти, предвидени в настоящия наръчник.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Преди да получат разрешение за обработка на данните, съхранявани в ШИС II, служителите участват в подходящо обучение за правилата за сигурност и защита на данните и получават информация за съответните престъпления и наказания.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Европейско равнище
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
Поне веднъж годишно се организират общи курсове за обучение с цел подобряване на сътрудничеството между бюрата SIRENE, като на персонала се дава възможност да се срещне с колегите от другите бюра SIRENE, обменя се информация за методите на работа на национално ниво и се създава единна база от еднородни и равностойни знания.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Така персоналът ще осъзнае по-добре значимостта на своята работа и необходимостта от солидарност с оглед на общата сигурност на държавите членки.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Провеждането на обученията следва да е съобразено с наръчника на обучителите за SIRENE.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
В член 3 от Регламент (ЕС) № 1077/2011 на Европейския парламент и на Съвета [17] се предвижда, че Европейската агенция за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в областта на свободата, сигурността и правосъдието („Агенцията“) изпълнява задачи, свързани с обучението по техническото използване на ШИС II, особено за служители на SIRENE.
“Issuing Member State”
Доколкото е възможно, бюрата SIRENE следва да предвиждат и организирането на обмен на персонал с други бюра SIRENE поне веднъж годишно.
Member State which entered the alert in SIS II;
Този обмен има за цел да спомогне за подобряване познаването на методите на работа от страна на персонала, за запознаване с организацията на другите бюра SIRENE и за установяване на лични контакти с колегите в другите държави членки.
“Executing Member State”
Описаните по-долу процедури се прилагат за всички категории сигнали.
Member State which takes the required actions following a hit;
Процедурите, специфични за всяка категория сигнали, са описани в съответните части на настоящия наръчник.
“Providing Sirene Bureau”
„Подаваща сигнала държава членка“
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
държавата членка, която е въвела сигнала в ШИС II.
“Hit”
„Изпълняваща държава членка“
a hit occurs in SIS II when:
държава членка, която предприема исканите действия след намиране на съответствие.
a search is conducted by a user,
„Предоставящо бюро SIRENE“
the search reveals a foreign alert in SIS II,
бюрото SIRENE на държава членка, която разполага с пръстови отпечатъци или снимки на лицето, за което друга държава членка е подала сигнал.
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
„Намиране на съответствие“
further actions are requested as a result of the hit “Flag”
в ШИС II се намира съответствие, когато:
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
се извършва търсене от потребител;
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
търсенето открива чужд сигнал в ШИС II;
Multiple alerts (Article 34(6) of the SIS II Regulation and Article 49(6) of the SIS II Decision)
данните на сигнала в ШИС съответстват на търсените данни; и
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
са необходими по-нататъшни действия вследствие на намирането на съответствие.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
„Специален ограничителен знак (флаг)“ спиране на валидността на национално равнище, което може да се добави към сигнали за арест, сигнали за изчезнали лица и сигнали за проверки, когато държавата членка прецени, че даването на ход на сигнал е несъвместимо с националното ѝ законодателство, международните ѝ задължения или изключително важни национални интереси.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Когато сигналът е маркиран със специален ограничителен знак, поисканите действия, които трябва да се предприемат въз основа на сигнала, не се предприемат на територията на тази държава членка.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Множествени сигнали (член 34, параграф 6 от Регламента за ШИС II и член 49, параграф 6 от Решението за ШИС II)
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
За едно и също лице или вещ в ШИС II може да бъде въведен само по един сигнал на държава членка.
This calls for:
Ето защо, когато е възможно и необходимо, втори сигнал и следващи сигнали за едно и също лице или вещ са на разположение на национално равнище, така че да могат да бъдат въведени, когато изтече срокът за първия сигнал или когато той е заличен.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Различни държави членки могат да въвеждат няколко сигнала за едно и също лице или вещ.
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Изключително важно е това да не доведе до объркване у потребителите, както и те да са наясно с мерките, които трябва да бъдат предприети, когато искат да въведат сигнал, а също и с процедурата, която трябва да се следва при намиране на съответствие.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Следователно трябва да се установят процедури за откриване на множествени сигнали и механизъм за приоритетност при въвеждането им в ШИС II.
Table of compatibility of alerts on persons
Това налага:
Order of importance
проверки преди въвеждане на сигнал, за да се установи дали субектът вече е в ШИС II,
Alert for arrest
консултации с другите държави членки, когато въвеждането на сигнал довежда до несъвместими множествени сигнали.
Alert for refusal of entry
Няколко държави членки могат да въведат сигнал за едно и също лице или вещ, ако сигналите са съвместими.
Alert on missing person (protection)
Таблица на съвместимостта на сигналите относно лица
Alert for specific check — immediate action
Степен на значимост
Alert for specific check
Сигнал за лице, издирвано за арест
Alert for discreet check — immediate action
Сигнал за отказ за влизане
Alert for discreet check
Сигнал за изчезнало лице (закрила)
Alert on missing person (whereabouts)
Сигнал за явна проверка — незабавни действия
Alert for judicial procedure
Сигнал за явна проверка
Table of compatibility for alerts on objects
Сигнал за проверка от разстояние — незабавни действия
Alert for use as evidence
Сигнал за проверка от разстояние
Document invalidated for travel purposes
Сигнал за изчезнало лице (местонахождение)
Alert for seizure
Сигнал за участие в съдебно производство
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Таблица за съвместимостта на сигналите относно вещи
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
Сигнал за използване като доказателство
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
Документ за пътуване, обявен за невалиден
placing under protection (Article 32 of Decision),
Сигнал за изземване
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
В случай на несъвместими сигнали редът на приоритетност на сигналите относно лица е, както следва:
specific check (Article 36 of Decision),
арест с цел предаване или екстрадиране (член 26 от Решението),
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
отказ за влизане или пребиваване на шенгенската територия (член 24 от Регламента),
discreet check (Article 36 of Decision),