natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Процедурата на определяне се основава на доклад и становище на независима одитна структура, която прави оценка на съответствието на системите за управление и контрол, включително ролята на междинните звена в тях, с критериите за определяне, посочени в приложение I към настоящия регламент.
The designation procedure shall be based on a report and an opinion of an independent audit body that assesses the compliance of the management and control systems, including the role of intermediate bodies therein, with the designation criteria laid down in Annex I to this Regulation.
Одитната структура взема предвид, когато е приложимо, дали системите за управление и контрол за програмата са подобни на създадените за предходния програмен период, както и всички доказателства за тяхното ефективно функциониране.
The audit body shall take into account, where relevant, whether the management and control systems for the programme are similar to those in place for the previous programming period, as well as any evidence of their effective functioning.
Независимата одитна структура е одитният орган или друг публично- или частноправен орган, който разполага с необходимия капацитет за одит и е функционално независим от управляващия орган.
The independent audit body shall be the Audit Authority, or another public or private law body with the necessary audit capacity, which is functionally independent of the Managing Authority.
Тя изпълнява задачите си в съответствие с международно приетите стандарти за одит.
It shall carry out its work in accordance with internationally accepted audit standards.
Държавата членка представя на Комисията официалното решение, посочено в параграф 1, възможно най-скоро след приемането на програмата от страна на Комисията.
The Member State shall submit the formal decision referred to in paragraph 1 to the Commission as soon as possible after the programme adoption by the Commission.
В двумесечен срок от получаването на официалното решение, посочено в параграф 1, Комисията може да поиска доклада и становището на независимата одитна структура и описанието на системата за управление и контрол във връзка по-специално с частите относно подбора на проекти.
Within two months of receipt of the formal decision referred to in paragraph 1, the Commission may request the report and the opinion of the independent audit body and the description of the management and control system as regards, in particular, those parts concerning project selection.
Ако Комисията не възнамерява да поиска тези документи, тя нотифицира за това държавата членка възможно най-скоро.
If the Commission does not intend to request these documents, it shall notify the Member State as soon as possible.
Ако Комисията поиска тези документи, тя може да направи коментари в двумесечен срок от получаването им, като документите трябва да бъдат преразгледани, като се вземат предвид коментарите.
If the Commission requests these documents, it may make observations within two months of receipt of these documents which shall be reviewed taking into account the observations.
Когато Комисията няма първоначални или по-нататъшни коментари, тя нотифицира за това държавата членка възможно най-скоро.
When the Commission does not have any initial or further observations it shall notify the Member State as soon as possible.
Ако наличните резултати от одита и контрола показват, че определеният орган вече не отговаря на критериите, посочени в параграф 2, държавата членка посочва на подходящо равнище нужните корективни действия и предвид сериозността на проблема определя изпитателен срок, в който да се предприемат тези корективни действия.
Where existing audit and control results show that the designated authority no longer complies with the criteria referred to in paragraph 2, the Member State shall, at an appropriate level, set the necessary remedial action and fix a period of probation according to the severity of the problem, during which such remedial action shall be taken.
Държавата членка незабавно нотифицира Комисията:
The Member State shall notify the Commission without delay when:
когато определен орган е подложен на изпитателен срок, и предоставя информация за корективните действия и съответния изпитателен срок; или
a designated authority is put under probation, and provide information on the remedial actions and the respective probation period, or
когато след изпълнението на корективните действия изпитателният срок е прекратен; или
following implementation of remedial actions the probation is ended, or
когато статутът на определен орган е отнет.
the designation of an authority is ended.
Без да се засяга прилагането на член 61, нотифицирането за поставянето на определената структура на изпитателен срок от страна на държава членка не води до прекъсване на обработването на исканията за плащания.
The notification that a designated body is put under probation by the Member State shall not, without prejudice to the application of Article 61, interrupt the handling of payment requests.
Ако на управляващия орган бъде отнет статутът на определен орган, участващите държави определят нов орган или структура, както е посочено в член 20, параграф 1, за да поеме функциите на управляващия орган.
Where the designation of a Managing Authority is ended, the participating countries shall appoint a new authority or body, as referred to in Article 20(1), to take over the functions of the Managing Authority.
Тази структура или орган преминава процедурата на определяне, предвидена в параграф 2, и Комисията се нотифицира за това в съответствие с параграф 4.
That body or authority shall undergo the designation procedure foreseen in paragraph 2 and the Commission shall be notified thereof in conformity with paragraph 4.
Тази промяна налага изменение на програмата съгласно член 6.
This change shall require a revision of the programme pursuant to Article 6.
Функции на управляващия орган
Functions of the Managing Authority
Управляващият орган носи отговорност за управлението на програмата в съответствие с принципа на добро финансово управление и за гарантирането на това, че решенията на съвместния комитет за мониторинг са в съответствие с приложимото право и разпоредби.
The Managing Authority shall be responsible for managing the programme in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with the applicable law and provisions.
По отношение на управлението на програмата управляващият орган:
As regards the programme management, the Managing Authority shall:
подпомага работата на съвместния комитет за мониторинг и му предоставя информацията, необходима за изпълнението на неговите задачи, по-специално данни относно напредъка на оперативната програма при постигането на нейните очаквани резултати и цели;
support the work of the Joint Monitoring Committee and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the progress of the programme in achieving its expected results and targets;
изготвя и, след одобрението на съвместния комитет за мониторинг, представя на Комисията годишния доклад и окончателния доклад;
draw up and, after approval by the Joint Monitoring Committee, submit the annual report and the final report to the Commission;
обменя с междинните звена, съвместния технически секретариат, одитния орган и бенефициерите информация, която е необходима за изпълнението на техните задачи или на проекта;
share information with intermediate bodies, the Joint Technical Secretariat, the Audit Authority and beneficiaries that is relevant to the execution of their tasks or project implementation;
създава и поддържа компютризирана система за записването и съхраняването на данни за всеки проект, необходими за мониторинга, оценката, финансовото управление, контрола и одита, включително данни за отделните участници в проектите, когато е приложимо.
establish and maintain a computerised system to record and store data on each project necessary for monitoring, evaluation, financial management, control and audit, including data on individual participants in projects, where applicable.
По-специално той записва и съхранява техническите и финансовите доклади за всеки проект.
In particular, it shall record and store technical and financial reports for each project.
Системата предоставя всички данни, необходими за изготвянето на исканията за плащания и годишните отчети, в това число записи на подлежащите на събиране суми, на събраните суми и на сумите, намалени в резултат на отмяната на цялото финансово участие в проект или програма или на част от него;
The system shall provide all data required for drawing up payment requests and annual accounts, including records of amounts recoverable, amounts recovered and amounts reduced following cancellation of all or part of the contribution for a project or programme;
извършва, когато е приложимо, проучвания във връзка с оценката на въздействието върху околната среда на равнище програма;
carry out where relevant environmental impact assessment studies at programme level;
изпълнява плановете за информационни и комуникационни дейности в съответствие с член 79;
implement the information and communication plans in accordance with Article 79;
изпълнява плановете за мониторинг и оценка в съответствие с член 78.
implement the monitoring and evaluation plans in accordance with Article 78.
По отношение на подбора и управлението на проектите управляващият орган:
As regards the selection and management of projects, the Managing Authority shall:
изготвя и стартира процедурите за подбор;
draw up and launch the selection procedures;
управлява процедурите за подбор на проекти;
manage the project selection procedures;
предоставя на главния бенефициер документ, съдържащ условията за подкрепа за всеки проект, включително плана за финансиране и сроковете за изпълнение;
provide the lead beneficiary with a document setting out the conditions for support for each project including the financing plan and execution deadlines;
подписва договори с бенефициерите;
sign contracts with beneficiaries;
управлява проекти.
manage projects.
По отношение на техническата помощ управляващият орган:
As regards the technical assistance, the Managing Authority shall:
управлява процедурите за възлагане на договори;
manage the contract award procedures;
подписва договори с изпълнителите;
sign contracts with contractors;
управлява договорите.
manage contracts.
По отношение на финансовото управление и контрола на програмата управляващият орган:
As regards the financial management and control of the programme, the Managing Authority shall:
проверява дали услугите, доставките или строителните работи са извършени, доставени и/или монтирани и дали разходите, декларирани от бенефициерите, са заплатени от тях, както и дали това съответства на приложимото законодателство, правилата на програмата и условията за подкрепа на проектите;
verify that services, supplies or works have been performed, delivered and/or installed and whether expenditure declared by the beneficiaries has been paid by them and that this complies with applicable law, programme rules and conditions for support of the projects;
гарантира, че бенефициерите, участващи в изпълнението на проектите, поддържат отделна счетоводна система или подходящ счетоводен код за всички трансакции, отнасящи се до даден проект;
ensure that beneficiaries involved in project implementation maintain either a separate accounting system or a suitable accounting code for all transactions relating to a project;
въвежда ефективни и пропорционални мерки за борба с измамите при отчитане на установените рискове;
put in place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
установява процедури, с които гарантира, че с всички документи относно разходите и одитите, необходими за осигуряването на адекватна одитна следа, се борави в съответствие с изискванията на член 30;
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure a suitable audit trail are held in accordance with the requirements of Article 30;
изготвя декларацията и годишното обобщение за управлението, посочени в член 68;
draw up the management declaration and annual summary referred to in Article 68;
изготвя и предава на Комисията исканията за плащания в съответствие с член 60;
draw up and submit payment requests to the Commission in accordance with Article 60;
изготвя годишните отчети;
draw up the annual accounts;
взема под внимание резултатите от всички одити, извършени от одитния орган или на негова отговорност, при изготвянето и предаването на исканията за плащания;
take account of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the Audit Authority when drawing up and submitting payment requests;
поддържа компютризирани счетоводни записи на декларираните пред Комисията разходи и на плащанията, направени към бенефициерите;
maintain computerised accounting records for expenditure declared to the Commission and for payments made to beneficiaries;
води счетоводство на сумите, подлежащи на събиране, и на сумите, намалени в резултат на отмяната на всички безвъзмездни средства или на част от тях.
keep an account of amounts recoverable and of amounts reduced following cancellation of all or part of the grant.
Проверките по параграф 5, буква а) включват следните процедури:
Verifications pursuant to point (a) of paragraph 5 shall include the following procedures:
административни проверки за всяко подадено от бенефициерите искане за плащания;
administrative verifications for each payment request by beneficiaries;
проверки на място във връзка с проекта.
on-the-spot project verifications.
Честотата и обхватът на проверките на място са пропорционални на размера на безвъзмездните средства за даден проект и на равнището на риска, установен при тези проверки и одити от одитния орган по отношение на системите за управление и контрол като цяло.
The frequency and coverage of the on-the-spot verifications shall be proportionate to the amount of the grant to a project and the level of risk identified by these verifications and audits by the Audit Authority for the management and control systems as a whole.
Проверките на място във връзка с проекта съгласно параграф 6, буква б) могат да се извършват на база извадка.
On-the-spot project verifications pursuant to paragraph point (b) of paragraph 6 may be carried out on a sample basis
В случай че институцията, в която се намира управляващият орган, е също бенефициер в рамките на програмата, уредбата относно проверките, посочени в параграф 5, буква а), гарантира адекватно разделение на функциите.
Where the institution hosting the Managing Authority is also a beneficiary under the programme, arrangements for the verifications referred to in point (a) of paragraph 5 shall ensure suitable segregation of functions.
Съвместен технически секретариат и филиали
Joint Technical Secretariat and branch offices
Участващитe държави могат да вземат решение за създаването на съвместен технически секретариат, който се описва в програмата в съответствие с член 4.
The participating countries may decide to set up a Joint Technical Secretariat to be described in the programme in accordance with Article 4.
Съвместният технически секретариат оказва съдействие на управляващия орган, на съвместния комитет за мониторинг и, когато е приложимо, на одитния орган при изпълнението на съответните им функции.
The Joint Technical Secretariat shall assist the Managing Authority, the Joint Monitoring Committee and, where relevant, the Audit Authority, in carrying out their respective functions.
По-специално той уведомява потенциалните бенефициери за възможностите за финансиране по програми и оказва съдействие на бенефициерите при изпълнението на проектите.
In particular, it shall inform potential beneficiaries about funding opportunities under programmes and shall assist beneficiaries in the project implementation.
Той може да бъде назначен също така като междинното звено, посочено в член 20, параграф 3.
It may also be appointed as intermediate body referred to in Article 20(3).
След решение на участващите държави в държавите могат да бъдат създадени филиали.
Following a decision of the participating countries, branch offices may be set up in the participating countries.
Задачите на филиалите се описват в програмата и могат да включват комуникационни и информационни дейности и оказване на съдействие на управляващия орган при оценката на проекта и проследяването на неговото изпълнение.
Their role shall be described in the programme and may include communication, information, assistance to the Managing Authority in the project evaluation and implementation follow-up.
В никакъв случай на филиала не може да бъде възложена задача, предполагаща упражняването на публична власт или на правомощие за вземане на решения по собствена преценка във връзка с проектите.
In no event, may the branch office be entrusted with a task involving exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgment regarding projects.
Функционирането на съвместния технически секретариат и на филиалите се финансира от бюджета за техническа помощ.
The technical assistance budget shall finance the operation of the Joint Technical Secretariat and branch offices.
Одитен орган
Audit Authority
Функции на одитния орган
Functions of the Audit Authority
Одитният орган на програмата гарантира провеждането на одити на системите за управление и контрол, на подходяща извадка от проекти и на годишните отчети на програмата.
The Audit Authority of the programme shall ensure that audits are carried out on the management and control systems, on an appropriate sample of projects and on the annual accounts of the programme.
Одитният орган се подпомага от група одитори, състояща се от представител на всяка участваща държава в програмата.
The Audit Authority shall be assisted by a group of auditors comprising a representative of each participating country in the programme.
Когато одитите се извършват от структура, различна от одитния орган, одитният орган гарантира, че тази структура има необходимата функционална независимост.
Where audits are carried out by a body other than the Audit Authority, the Audit Authority shall ensure that this body has the necessary functional independence.
Одитният орган гарантира, че одитната дейност се извършва в съответствие с международно признатите стандарти за одит.
The Audit Authority shall ensure that the audit work complies with internationally accepted auditing standards.
В деветмесечен срок от подписването на първото споразумение за финансиране в съответствие с член 8, параграф 2 одитният орган представя на Комисията одитна стратегия за извършването на одитите.
Within 9 months of the signature of the first financing agreement in accordance with Article 8(2), the Audit Authority shall submit an audit strategy for performance of audits to the Commission.
В одитната стратегия се определят методиката на одита на годишните отчети и проектите, методът за подбор на извадка за одита на проектите и планирането на одитите за текущата счетоводна година и следващите две счетоводни години.
The audit strategy shall set out the audit methodology on the annual accounts and on projects, the sampling method for audits on projects and the planning of audits for the current accounting year and the two subsequent accounting years.
Одитната стратегия се актуализира ежегодно от 2017 г. до края на 2024 г.
The audit strategy shall be updated annually from 2017 until end 2024.
Когато за няколко програми се прилага обща система за управление и контрол, може да бъде изготвена единна стратегия за одит на съответните програми.
Where a common management and control system applies to more than one programme, a single audit strategy may be prepared for the programmes concerned.
Актуализираната одитна стратегия се представя на Комисията заедно с годишния доклад за програмата.
The updated audit strategy shall be submitted to the Commission together with the programme annual report.
В съответствие с член 68 одитният орган изготвя:
The Audit Authority shall draw up in conformity with Article 68:
одитно становище относно годишните отчети за предходната счетоводна година;
an audit opinion on the annual accounts for the preceding accounting year;
годишен одитен доклад.
an annual audit report.
Когато за няколко програми се прилага обща система за управление и контрол, информацията, изисквана по буква б), може да бъде обхваната в един доклад.
Where a common management and control system applies to more than one programme, the information required under point (b) may be covered by a single report.
Сътрудничество с одитния орган
Cooperation with the Audit Authority
Комисията си сътрудничи с одитния орган за координацията на неговите одитни планове и методи и незабавно обменя резултатите от проведените одити на системите за управление и контрол на съответната програма.
The Commission shall cooperate with the Audit Authority to coordinate its audit plans and methods and shall share the results of audits carried out on management and control systems of the concerned programme.
СИСТЕМИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
Системите за управление и контрол включват:
Management and control systems shall include:
функциите на всяка структура, участваща в управлението и контрола, включително разделението на функциите в самата структура и тяхната вътрешна организация в съответствие с принципа на разделение на функциите между тези структури и в самите тях;
the functions of each body involved in management and control, including division of functions within each body, their internal organisation in compliance with the principle of separation of functions between and within such bodies;
електронни системи с данни за счетоводство, съхраняване, мониторинг и докладване;
electronic data systems for accounting, storage, monitoring and reporting;
системи за мониторинг и докладване в случаите, в които отговорната структура е възложила изпълнението на задачи на друга структура;
systems for monitoring and reporting where the responsible body entrusts execution of tasks to another body;
процедури за предотвратяване, откриване и поправяне на нередности, включително на измами, и за събиране на недължимо платени суми заедно с лихвите;
procedures for prevention, detection and correction of irregularities, including fraud and the recovery of amounts unduly paid, together with any interest;
процедури за възлагането на договори за техническа помощ и процедури за подбора на проекти;
contract award procedures for technical assistance and projects selection procedures
ролята на националните органи и отговорностите на участващите държави в съответствие с член 31.
the role of national authorities and the responsibilities of the participating countries in accordance with Article 31.
Управляващият орган гарантира, че системите за управление и контрол на програмата са създадени в съответствие с разпоредбите на настоящия регламент и функционират ефективно.
The Managing Authority shall ensure that the management and control systems for the programme are set up in accordance with the provisions of this Regulation and that these systems function effectively.
Национални органи и отговорности на участващите държави
National authorities and responsibilities of participating countries
Националният орган, определен съгласно член 20, параграф 6, буква а), inter alia:
The national authority which has been appointed pursuant to point (a) of Article 20(6) shall inter alia:
отговаря за създаването и ефективното функциониране на системите за управление и контрол на национално равнище;
be responsible for the set up and effective functioning of management and control systems at national level;
осигурява цялостната координация на институциите, участващи в изпълнението на програмата на национално равнище, в това число inter alia институциите, действащи като контактни точки за контрол и като член на групата одитори;
ensure the overall coordination of the institutions involved at national level in the programme implementation, including, inter alia, the institutions acting as control contact points and as member of the group of auditors;
представлява своята страна в съвместния комитет за мониторинг.
represent its country in the Joint Monitoring Committee.