natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Комисията възлага задачи по изпълнението на бюджета на бенефициер по ИПП II, като сключи споразумение за финансиране в съответствие с разпоредбите на член 60, параграфи 1 и 2, член 61 и член 184, параграф 2, буква б) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
The Commission entrusts budget implementation tasks to an IPA II beneficiary by concluding a financing agreement in accordance with the provisions of Articles 60(1) and (2), 61 and point (b) of Article 184(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Бенефициерът по ИПП II гарантира равнище на защита на финансовите интереси на Съюза, което е равностойно на изискваното съгласно Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012, и създава необходимите структури, които гарантират ефективното функциониране на системите за вътрешен контрол.
The IPA II beneficiary shall guarantee a level of protection of the financial interests of the Union equivalent to that required under Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 and shall set up the necessary structures ensuring the effective functioning of internal control systems.
По-специално в системите за управление, контрол, надзор и одит, създадени в бенефициера по ИПП II, се предвижда ефективна система за вътрешен контрол, която включва поне следните пет области:
The management, control, supervision and audit systems set up in the IPA II beneficiary shall provide for an effective internal control system which includes at least the following five areas:
контролна среда;
control environment;
управление на риска;
risk management;
дейности по контрол;
control activities;
информация и комуникации;
information and communication;
дейности по мониторинг.
monitoring activities.
Възлагане на задачи по изпълнението на бюджета
Entrusting budget implementation tasks
Националният разпоредител с бюджетни кредити, от името на бенефициера по ИПП II, е длъжен да представи на Комисията искане за възлагане на задачи по изпълнението на бюджета в съответствие с член 13.
The NAO, on behalf of the IPA II beneficiary, shall be responsible for submitting to the Commission a request for being entrusted with budget implementation tasks in accordance with Article 13.
Преди да представи искането, посочено в параграф 1, националният разпоредител с бюджетни кредити гарантира, че ръководната структура и съответната оперативна структура или оперативни структури отговарят на изискванията на член 60, параграф 2, първа алинея, букви а), б) и г) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и на изискванията на член 13, параграф 3 от настоящия регламент.
Before submitting the request referred to in paragraph 1, the NAO shall ensure that the management structure and relevant operating structure(s) satisfy the requirements in points (a), (b) and (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation.
Преди Комисията да възложи задачи по изпълнението на бюджета във връзка с помощ по ИПП, тя извършва преглед на искането, посочено в параграф 1, и на създадените структури и органи, посочени в член 7, и за целите на предварителната оценка съгласно член 61, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 получава доказателства, че са изпълнени изискванията, изложени в член 60, параграф 2, първа алинея, букви а)—г) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, и изискванията на член 13, параграф 3 от настоящия регламент.
Before the Commission entrusts budget implementation tasks of IPA II assistance, it shall review the request referred to in paragraph 1 and the established structures and authorities referred to in Article 7 and shall, for the purposes of the ex ante assessment pursuant to Article 61(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, obtain evidence that the requirements set out in points (a) to (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation are fulfilled.
За възлагането на задачи по изпълнението на бюджета във връзка с помощ по ИПП II Комисията може да използва предварителна оценка, извършена във връзка с предходно споразумение за финансиране, сключено с бенефициера по ИПП II, или предварителна оценка, извършена във връзка с предоставянето на управленски правомощия съгласно Регламент (ЕО) № 1085/2006 на Съвета [7].
For entrusting budget implementation tasks of IPA II assistance, the Commission may rely on an ex ante assessment carried out with regard to an earlier financing agreement with the IPA II beneficiary or an ex ante assessment carried out with regard to the conferral of management powers decided under Council Regulation (EC) No 1085/2006 [7].
Комисията изисква да бъдат представени допълнителни доказателства, ако в тези оценки не са разгледани всички изисквания.
The Commission shall request additional evidence if those assessments do not address all the requirements.
Националният разпоредител с бюджетни кредити следи дали ръководната структура и оперативната структура или оперативните структури спазват във всеки един момент изискванията, посочени в параграф 2.
The NAO shall monitor the continued fulfilment by the management structure and operating structure(s) of the requirements referred to in paragraph 2.
В случай на неспазване на тези изисквания националният разпоредител с бюджетни кредити незабавно уведомява Комисията и предприема всички подходящи предпазни мерки във връзка с извършените плащания или сключените договори.
In case of failure to satisfy these requirements, the NAO shall inform the Commission without delay, and take any appropriate safeguard measures regarding payments made or contracts signed.
Комисията следи дали се спазва член 60, параграфи 2 и 3 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и може да предприеме подходящи корективни мерки, включително временно преустановяване или прекратяване на части от споразумението за финансиране във всеки един момент, ако изискванията вече не се изпълняват.
The Commission shall monitor the compliance with Article 60(2) and (3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and may take appropriate remedial measures, including suspension or termination of parts of the financing agreement at any time if the requirements are no longer fulfilled.
ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ
FINANCIAL MANAGEMENT
Финансово участие на Съюза
Financial contribution by the Union
Преди подписването на съответното споразумение за финансиране в съответствие с член 13 подписаните договори и допълнения, направените разходи и извършените плащания от страна на бенефициерa по ИПП II не са допустими за финансиране съгласно Регламент (ЕС) № 231/2014.
Prior to the conclusion of the relevant financing agreement in accordance with Article 13, contracts and addenda signed, expenditure incurred and payments made by the IPA II beneficiary, shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014.
Следните разходи не са допустими за финансиране съгласно Регламент (ЕС) № 231/2014:
The following expenditure shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014:
закупуване на земя и съществуващи сгради освен когато това е надлежно обосновано от естеството на действието в решението за финансиране;
purchase of land and existing buildings, except where duly justified by the nature of the action in the financing decision;
други разходи, които могат да бъдат предвидени в секторните споразумения или споразуменията за финансиране.
other expenditure as may be provided for in the sectoral or financing agreements.
Правила във връзка с непрякото управление от бенефициера по ИПП II
Rules relating to indirect management by the IPA II beneficiary
Докладване за подозрения за измами и други нередности
Reporting on suspected fraud and other irregularities
Бенефициерът по ИПП II незабавно докладва на Комисията за подозрения за измами и други нередности, които са били констатирани при първоначално административно или съдебно заключение, и я информира периодично за напредъка по административните и другите производства.
The IPA II beneficiary shall report suspected fraud and other irregularities which have been the subject of a primary administrative or judicial finding, without delay, to the Commission and keep the latter informed of the progress of administrative and legal proceedings.
Докладването се извършва по електронен път чрез модула, предвиден от Комисията за тази цел.
Reporting shall be done by electronic means using the module provided by the Commission for this purpose.
С оглед да гарантира, че средствата по ИПП II са били използвани в съответствие с приложимите правила, Комисията прилага механизми за финансови корекции.
In order to ensure that the IPA II funds have been used in accordance with the applicable rules, the Commission shall apply financial correction mechanisms.
Финансова корекция може да е необходима в следните случаи:
A financial correction may arise from the following:
установяване на конкретна грешка, нередност или измама;
identification of a specific error, irregularity or fraud;
установяване на слабост или недостатък в системите за управление и контрол на бенефициера по ИПП II.
identification of a weakness or deficiency in the management and control systems of the IPA II beneficiary.
Комисията извършва финансовите корекции въз основа на установяването на неправомерно изразходени суми и въз основа на финансовото отражение върху бюджета.
The Commission shall apply the financial corrections on the basis of identification of amounts unduly spent and on the basis of financial implications for the budget.
Когато тези суми не могат да бъдат установени с точност, така че да се приложат индивидуални корекции, Комисията може да използва корекции с фиксирана ставка или корекции въз основа на екстраполация на констатациите.
Where such amounts cannot be identified precisely in order to apply individual corrections, the Commission may apply flat-rate corrections or corrections based on an extrapolation of the findings.
Финансовите корекции се извършват по целесъобразност посредством компенсации.
Financial corrections shall be made as appropriate by compensation.
Когато взема решение относно размера на дадена корекция, Комисията взема под внимание естеството и сериозността на конкретната грешка или нередност и/или степента и финансовото отражение на слабостите или недостатъците, открити в системата за управление и контрол на въпросната програма.
When deciding the amount of a correction, the Commission shall take into account the nature and gravity of the specific error or irregularity and/or the extent and financial implications of the weaknesses or the deficiencies found in the management and control system in the programme concerned.
МОНИТОРИНГ, ОЦЕНКА И ДОКЛАДВАНЕ
MONITORING, EVALUATION AND REPORTING
Мониторингов комитет за ИПП
IPA monitoring committee
Комисията и бенефициерът по ИПП II създават мониторингов комитет за ИПП най-късно шест месеца след влизането в сила на първото споразумение за финансиране.
The Commission and the IPA II beneficiary shall set up an IPA monitoring committee no later than six months after the entry into force of the first financing agreement.
Мониторинговият комитет за ИПП извършва преглед на общата ефективност, ефикасност, качество, съгласуваност, координация и съответствие на изпълнението на всички действия във връзка с постигането на техните цели.
The IPA monitoring committee shall review the overall effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of all actions towards meeting their objectives.
За тази цел, когато е уместно, той базира своите заключения на информацията, предоставена от секторните мониторингови комитети.
For this purpose, it shall, where relevant, base itself on the information provided by the sectoral monitoring committees.
Той може да отправя препоръки за корективни действия, когато е необходимо.
It may make recommendations for corrective actions whenever needed.
Мониторинговият комитет за ИПП е съставен от представители на Комисията, националния координатор за ИПП и други съответни национални институции и органи на бенефициера по ИПП II и, когато е уместно, международни организации, в това число международни финансови институции, и други заинтересовани страни като гражданското общество и организации от частния сектор.
The IPA monitoring committee shall be composed of representatives of the Commission, the NIPAC and other relevant national authorities and bodies of the IPA II beneficiary and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and other stakeholders, such as civil society and private sector organisations.
Заседанията на мониторинговия комитет за ИПП се председателстват съвместно от представител на Комисията и националния координатор за ИПП.
A representative of the Commission and the NIPAC shall co-chair the IPA monitoring committee meetings.
Мониторинговият комитет за ИПП приема своя процедурен правилник.
The IPA monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
Мониторинговият комитет за ИПП заседава поне веднъж годишно.
The IPA monitoring committee shall meet at least once a year.
Освен това могат да се организират ad hoc заседания по инициатива на Комисията или на бенефициера по ИПП II, по-специално на тематична основа.
Ad hoc meetings may also be convened at the initiative of the Commission or of the IPA II beneficiary, in particular on a thematic basis.
Секторни мониторингови комитети
Sectoral monitoring committees
При непряко управление от бенефициерите по ИПП II бенефициерът по ИПП II създава секторни мониторингови комитети по област на политиката или по програма най-късно шест месеца след влизането в сила на първото споразумение за финансиране, свързано със съответната област на политиката или програма.
Under indirect management by IPA II beneficiaries, sectoral monitoring committees shall be set up by the IPA II beneficiary by policy area or by programme no later than six months after the entry into force of the first financing agreement related to the respective policy area or programme.
По целесъобразност секторни мониторингови комитети могат да бъдат създавани ad hoc съгласно други методи за изпълнение.
When appropriate, sectoral monitoring committees may be set up on an ad hoc basis under other implementation methods.
Всеки секторен мониторингов комитет извършва преглед на ефективността, ефикасността, качеството, съгласуваността, координацията и съответствието на изпълнението на действията в съответната област на политиката или програма и тяхната съгласуваност със съответните секторни стратегии.
Each sectoral monitoring committee shall review the effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of the actions in the policy area or programme and their consistency with the relevant sector strategies.
Той проучва напредъка във връзка с постигането на целите на действията и очакваните продукти, резултати и въздействие посредством показатели, свързани с базова ситуация, както и напредъка по отношение на финансовото изпълнение.
It shall measure progress in relation to achieving the objectives of the actions and their expected outputs, results and impact by means of indicators related to a baseline situation, as well as progress with regard to financial execution.
Секторният мониторингов комитет докладва на мониторинговия комитет за ИПП и може да отправя предложения за корективни действия с цел да се гарантира постигането на целите на действията и да се подобри ефикасността, ефективността, въздействието и устойчивостта на предоставената помощ.
The sectoral monitoring committee shall report to the IPA monitoring committee and may make proposals on any corrective action to ensure the achievement of the objectives of the actions and enhance the efficiency, effectiveness, impact and sustainability of the assistance provided.
Секторният мониторингов комитет е съставен от представители на съответните национални институции и органи, други заинтересовани страни, например икономически, социални или екологични партньори, и, когато е целесъобразно, международни организации, включително международни финансови институции, и гражданското общество.
The sectoral monitoring committee shall be composed of representatives of relevant national authorities and bodies, other stakeholders such as economic, social and environmental partners and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and civil society.
Комисията участва в дейността на комитета.
The Commission shall participate in the work of the committee.
Заседанията на секторния мониторингов комитет се председателстват от високопоставен представител на бенефициера по ИПП II.
A senior representative of the IPA II beneficiary shall chair the sectoral monitoring committee meetings.
В зависимост от областта на политиката или програмата Комисията може да председателства съвместно с него заседанията на комитета.
Depending on the policy area or programme, the Commission may co-chair the committee meetings.
Всеки секторен мониторингов комитет приема своя процедурен правилник.
Each sectoral monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
Секторният мониторингов комитет заседава поне два пъти годишно.
The sectoral monitoring committees shall meet at least twice a year.
Освен това могат да бъдат свиквани и ad hoc заседания.
Ad hoc meetings may also be convened.
Други дейности по мониторинг
Other monitoring activities
Когато това е подходящо, могат да бъдат създавани и други платформи за мониторинг.
Other monitoring platforms may be set up where appropriate.
За техните дейности се докладва на мониторинговия комитет за ИПП.
Their activities shall be reported to the IPA monitoring committee.
Помощта по ИПП II подлежи на оценки в съответствие с член 30, параграф 4 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 с цел подобряване на нейната целесъобразност, съгласуваност, качество, ефикасност, ефективност, добавена стойност за Съюза, последователност и синергия със съответния диалог относно политиката.
IPA II assistance shall be subject to evaluations, in accordance with Article 30(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 with the aim of improving its relevance, coherence, quality, efficiency, effectiveness, Union added value, consistency and synergy with the relevant policy dialogue.
Оценките могат да бъдат извършвани на политическо, стратегическо, тематично, секторно, програмно и оперативно равнище, както и на национално или регионално равнище.
Evaluations may be carried out at policy, strategic, thematic, sectoral, programme and operational level as well as at country or regional level.
Резултатите от оценките се вземат под внимание от мониторинговия комитет за ИПП и секторните мониторингови комитети.
The results of evaluations shall be taken into account by the IPA monitoring committee and the sectoral monitoring committees.
Оценки от страна на бенефициера по ИПП II при непряко управление
Evaluations by the IPA II beneficiary under indirect management
Бенефициерът по ИПП II, на когото са възложени задачи по изпълнението на бюджета във връзка с помощ по ИПП II, носи отговорност за провеждането на оценки на програмите, които управлява.
An IPA II beneficiary which has been entrusted budget implementation tasks of IPA II assistance shall be responsible for conducting evaluations of the programmes it manages.
Бенефициерът по ИПП II изготвя план за оценка, съдържащ дейностите по оценка, които той планира да извърши в отделните етапи на изпълнението.
The IPA II beneficiary shall draw up an evaluation plan presenting the evaluation activities which it intends to carry out in the different phases of the implementation.
Годишни доклади за изпълнението на помощ по ИПП II от бенефициерите по ИПП II при непряко управление
Annual reports on implementation of IPA II assistance by IPA II beneficiaries under indirect management
В съответствие с член 60, параграф 5, първа алинея, букви а)—в) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 бенефициерът по ИПП II представя на Комисията до 15 февруари на следващата финансова година:
By 15 February of the following financial year, the IPA II beneficiary shall in accordance with points (a) to (c) of the first subparagraph of Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 provide the Commission with:
годишен доклад за изпълнението на възложените задачи;
an annual report on the implementation of the tasks entrusted;
годишни финансови доклади или извлечения по метода на начисляването, както е посочено в споразумението за финансиране, относно разходите, направени при изпълнението на възложените задачи;
annual financial reports or statements on accrual basis as specified in the financing agreement, drawn up for the expenditure incurred in the execution of the tasks entrusted;
годишна декларация за управлението, както е предвидено в член 9, параграф 4;
an annual management declaration, as provided for by Article 9(4);
резюме на докладите от одитите и от проверките, извършени от ръководната структура, които осигуряват солидна основа за декларацията за управлението.
a summary of the reports on the audits and controls carried out by the management structure, providing a sound basis for the management declaration.
Това резюме включва анализ на естеството и степента на грешките и слабостите, установени в системите, предприетите или планирани корективни действия, както и последващите действия по докладите, издадени от одитния орган.
Such summary shall include an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, corrective action taken or planned as well as the follow-up given to the reports issued by the audit authority.
В съответствие с член 60, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 бенефициерът по ИПП II представя на Комисията становище от одита до 15 март на следващата финансова година.
By 15 March of the following financial year, IPA II beneficiary shall provide the Commission with an audit opinion in accordance with Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
При приключване на изпълнението на всяка програма бенефициерът по ИПП II представя окончателен доклад, който обхваща целия период на изпълнение и може да включва последния годишен доклад.
At the end of the implementation of each programme, the IPA II beneficiary shall submit a final report which shall cover the whole period of implementation and may include the last annual report.
В зависимост от действието или програмата, за която отговаря, от оперативната структура може да бъде поискано да изготви всеобхватен годишен доклад за цялата финансова година, който да бъде предаден от националния координатор за ИПП на Комисията след разглеждането му от отговорния секторен мониторингов комитет.
Depending on the action or programme under its responsibility, the operating structure may be required to draw up a comprehensive annual report covering the full financial year, to be submitted by the NIPAC to the Commission, after examination by the responsible sectoral monitoring committee.
ПРОЗРАЧНОСТ И ВИДИМОСТ
TRANSPARENCY AND VISIBILITY
Информация, публичност и прозрачност
Information, publicity and transparency
Всички участници, които изпълняват помощ по ИПП II, както е определено в член 58, параграф 1, букви а)—в) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, отговарят на изискванията за информация, публичност и прозрачност в съответствие с член 35, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и гарантират подходяща видимост на действията.
Any actor implementing IPA II assistance as defined in points (a) to (c) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall fulfil the requirements on information, publicity and transparency in accordance with Article 35(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and ensure appropriate visibility of the actions.
В случай на непряко управление от бенефициера по ИПП II оперативните структури са отговорни за публикуването на информация относно получателите на средства на Съюза в съответствие с членове 21 и 22 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
In the case of indirect management by an IPA II beneficiary, the operating structures shall be responsible for publishing information on recipients of Union funds in accordance with Articles 21 and 22 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.