natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Всяка съществена промяна в поканите се оповестява по същия начин.
Any substantial change to the calls shall be publicised in the same way.
В поканите за представяне на предложения по член 7, параграфи 1 и 2 се посочва поне следното:
The calls for proposals referred to in Article 7(1) and (2) shall specify at least the following:
целите;
objectives;
критериите за подбор и за отпускане на безвъзмездни средства;
selection and award criteria;
договореностите във връзка с финансирането от Съюза и ако е приложимо, с националното финансиране, включително, когато е приложимо, възможността да се прилага по-висока ставка на съфинансиране в съответствие с член 16, параграф 5 от Регламент (ЕС) № 514/2014;
arrangements for Union and, if applicable, national financing, including, where applicable, the possibility to apply a higher co-financing rate in accordance with Article 16(5) of Regulation (EU) No 514/2014;
условията и редът и срокът за подаване на предложенията;
arrangements and final date for submission of the proposals;
правилата за допустимост на разходите;
eligibility rules for the expenditure;
срокът на проекта;
project duration;
финансовата и друга информация, която трябва да се запазва и съобщава.
financial and other information to be kept and reported.
Преди да бъде взето решението за отпускане на безвъзмездни средства, отговорният орган се уверява, че бенефициерите по проекта могат да изпълнят критериите за подбор и за отпускане на безвъзмездни средства.
Before the award decision is taken, the Responsible Authority shall satisfy itself that the beneficiaries in the project have the capacity to meet the selection and award criteria.
Отговорният орган определя процедурите за получаване на предложения.
The Responsible Authority shall define the procedures for the receipt of proposals.
Той подлага предложенията на формален, технически и бюджетен анализ и на качествена оценка, като прилага критериите, посочени в поканата за представяне на предложения, по прозрачен и недискриминиращ начин.
It shall subject proposals to a formal, technical and budgetary analysis and qualitative assessment applying the criteria laid down in the call for proposals in a transparent and non-discriminatory manner.
Отговорният орган документира в писмен вид основанията за отхвърлянето на другите предложения.
The Responsible Authority shall record in writing the reasons for the rejection of the other proposals.
В решението за отпускане на безвъзмездни средства се посочват поне името на бенефициерите, съществените данни за проекта и оперативните му цели, максималният размер на средствата, които отпуска Съюзът, и максималната ставка на съфинансиране на общите допустими разходи.
The award decision shall indicate at least the name of the beneficiaries, the essential details of the project and its operational objectives, the maximum amount of Union contribution and the maximum rate of co-financing of the total eligible costs.
Отговорният орган уведомява всички кандидати за своето решение в писмена форма.
The Responsible Authority shall inform all applicants of its decision in writing.
Той съобщава на неуспелите кандидати основанията за тяхното отхвърляне въз основа на критериите за подбор и за отпускане на безвъзмездни средства.
It shall give unsuccessful candidates the reasons for their rejection with reference to the selection and award criteria.
Документи за формализиране на безвъзмездните средства, когато отговорният орган действа като орган за отпускане на безвъзмездни средства
Documents formalising grants when the Responsible Authority acts as awarding body
Когато отговорният орган действа като орган, който отпуска безвъзмездни средства, той определя процедури за управление на проектите, съгласно които се изисква поне следното:
In cases where the Responsible Authority acts as awarding body, it shall lay down project management procedures which require, at least to:
подписване на споразуменията за отпускане на безвъзмездни средства с бенефициерите; и
sign grant agreements with beneficiaries and
наблюдение на споразуменията за отпускане на безвъзмездни средства, включително на всички техни изменения, чрез административни средства, като например обмен на кореспонденция или писмени доклади.
monitor the grant agreements, including any amendments thereto, by administrative means such as exchanges of correspondence or written reports.
В споразумението за отпускане на безвъзмездни средства се включва или посочва следното:
The grant agreement shall include or indicate the following:
максималният размер на средствата, които предоставя Съюзът;
maximum amount of Union contribution;
максималният процент на средствата на Съюза съгласно приложимия специален регламент;
maximum percentage of Union contribution in accordance with the relevant Specific Regulation;
подробно описание и график на проекта;
detailed description and timetable of the project;
ако е приложимо, важните задачи, които бенефициерът възнамерява да възложи за подизпълнение на трети лица, както и свързаните с тях разходи;
if applicable, any major task that the beneficiary intends to subcontract to third parties, together with the related costs;
одобреният прогнозен бюджет и план за финансиране за проекта, включително разходите и приходите, в съответствие с определените правила за допустимост;
agreed forward budget and financing plan for the project, including expenditure and income, in accordance with the eligibility rules established;
методът за изчисляване на размера на средствата, които отпуска Съюзът, при приключването на проекта;
method for calculating the amount of Union contribution upon the project's closure;
графикът и разпоредбите за изпълнение на споразумението, включително разпоредбите за задълженията за докладване, за измененията на споразумението и за неговото прекратяване;
timetable and implementing provisions of the agreement, including provisions on reporting obligations, amendments to the agreement and termination of the agreement;
оперативните цели на проекта, включително количествено определените цели и показателите, които трябва да се съобщават;
operational objectives of the project, including quantified objectives and the indicators to be reported on;
разпоредба, според която бенефициерът трябва да събира своевременно необходимите данни за общите показатели, посочени в специалния регламент, като и за всички специфични за програмата показатели, и да съобщава тези данни поне веднъж годишно;
provision requiring the beneficiary to collect, in a timely manner, the requisite data for the common indicators set out in the Specific Regulation, and any programme-specific indicators, and to report these data at least once a year;
определение за допустими разходи, включително, ако е приложимо, описание на методиката за определяне на таблица с разходите за единица продукт, еднократните суми и финансирането въз основа на единна ставка;
definition of the eligible costs, including, where applicable, a description of the methodology for determining scale-of-unit costs, lump sums and flat-rate financing;
счетоводните изисквания и условията, свързани с изплащането на безвъзмездните средства;
bookkeeping requirements and conditions relating to payment of the grant;
условията, свързани с одитната следа;
conditions relating to the audit trail;
разпоредбите относно защитата на данните; и
provisions relating to data protection and
разпоредбите относно публичността.
provisions relating to publicity.
По правило споразумението за отпускане на безвъзмездни средства се подписва преди започването на която и да е от дейностите по проекта, финансирани по линия на националната програма.
As a general rule, the grant agreement shall be signed before any of the project activities charged to the national programme begin.
В споразумението за отпускане на безвъзмездни средства се посочва изрично, че Комисията или нейните представители и Сметната палата упражняват правомощия за одит на всички бенефициери на безвъзмездни средства, изпълнители и подизпълнители, които получават финансиране от Съюза по линия на националната програма, въз основа на документни проверки и проверки на място.
The grant agreement shall expressly stipulate that the Commission, or its representatives, and the Court of Auditors exercise powers of audit over all grant beneficiaries, contractors and sub-contractors who receive Union funding under the national programme, and will do so on the basis of documentary and on-the-spot controls.
Документи за формализиране на безвъзмездните средства, когато отговорният орган действа като изпълняващ орган
Documents formalising grants when the Responsible Authority acts as executing body
Когато отговорният орган действа като изпълняващ орган, той определя процедури за управление на проектите, съгласно които се изисква поне следното:
In cases where the Responsible Authority acts as executing body, it shall lay down project management procedures which require at least to:
формализиране на административно решение за съфинансиране на проектите; и
formalise an administrative decision to co-finance projects and
наблюдение на административното решение и на всички негови изменения чрез административни средства, като например обмен на кореспонденция или писмени доклади.
monitor the administrative decision and any amendments thereto by administrative means such as exchanges of correspondence or written reports.
В административното решение се включва или посочва следното:
The administrative decision shall include or indicate the following:
оперативните цели на проекта, включително количествено определените цели и показателите, които трябва да се използват;
operational objectives of the project, including quantified objectives and the indicators to be used;
разпоредба, според която отговорният орган трябва да събира и съобщава поне веднъж годишно необходимите данни за общите показатели, посочени в специалния регламент, като и за всички специфични за програмата показатели, и да съобщава тези данни поне веднъж годишно;
provision requiring the Responsible Authority to collect, and report at least once a year, the requisite data for the common indicators set out in the Specific Regulation, and any programme-specific indicators, and to report these data at least once a year;
определение за допустими разходи, включително, ако е приложимо, описание на методиката за определяне на таблица с разходите за единица продукт, еднократните суми и финансирането въз основа на единна ставка;
definition of the eligible costs, including, where applicable, a description of methodology for determining scale-of-unit costs, lump sums and flat-rate financing;
По правило административното решение се взема преди започването на която и да е от дейностите по проекта, финансирани по линия на националната програма.
As a general rule, the administrative decision shall be taken before any of the project activities charged to the national programme begin.
В административното решение се посочва изрично, че Комисията или нейните представители и Сметната палата упражняват правомощия за одит на всички бенефициери на безвъзмездни средства, изпълнители и подизпълнители, които получават финансиране от Съюза по линия на националната програма, въз основа на документни проверки и проверки на място.
The administrative decision shall expressly stipulate that the Commission, or its representatives, and the Court of Auditors exercise powers of audit over all grant beneficiaries, contractors and sub-contractors who receive Union funding under the national programme, and will do so on the basis of documentary and on-the-spot controls.
СТАТУТ НА ОДИТНИЯ ОРГАН И ЗАДЪЛЖЕНИЯ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ОДИТИТЕ
STATUS OF THE AUDIT AUTHORITY AND OBLIGATIONS WITH REGARDS TO AUDITS
Статут на одитния орган
Status of the Audit Authority
В съответствие с член 59, параграф 5, втора алинея от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и с член 25, параграф 1, буква б) от Регламент (ЕС) № 514/2014 одитният орган функционира независимо от отговорния орган.
In accordance with the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and with Article 25(1)(b) of Regulation (EU) No 514/2014, the Audit Authority shall function independently from the Responsible Authority.
Счита се, че функционална независимост съществува, когато няма пряка йерархична връзка между одитния орган и отговорния орган и одитният орган разполага с пълна автономност в своите становища и декларации.
Functional independence shall be deemed to exist when there is no direct hierarchical relation between the Audit Authority and the Responsible Authority, and the Audit Authority has full autonomy in its opinions and declarations.
Всички одитни дейности се извършват в съответствие с международно приетите стандарти за одит.
All audit work shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards.
Възлагане на одитни дейности на външни изпълнители
Outsourcing audit work
Одитният орган може да възложи част от одитната си работа на друг одитен орган, при условие че този орган е функционално независим от отговорния орган.
The Audit Authority may outsource part of its audit work to another audit body, provided that this body is functionally independent from the Responsible Authority.
Одитният орган остава отговорен за работата, която възлага на външен изпълнител.
The Audit Authority shall remain responsible for the work it outsources.
Одитите, които са възложени на външен изпълнител, се извършват в съответствие с международно приетите стандарти за одит и под внимателното наблюдение и надзор от страна на одитния орган.
Outsourced audits shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards and under the close monitoring and supervision of the Audit Authority.
За да излезе със становището по член 59, параграф 5, втора алинея от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, одитният орган прави системни и финансови одити.
To deliver the opinion referred to in the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the Audit Authority shall conduct system and financial audits.
Системните одити проверяват дали системите за управление и контрол на отговорния орган са функционирали ефективно, за да се предоставят разумни гаранции, че разходите, включени в годишните отчети, са законосъобразни и редовни.Въз основа на тези одити одитният орган преценява дали отговорният орган продължава да изпълнява критериите за определяне, посочени в приложението.
System audits shall verify whether the Responsible Authority's management and control systems have functioned effectively so as to give reasonable assurance that the expenditure included in the annual accounts is legal and regular.
Финансовите одити се извършват, за да се предоставят разумни гаранции, че годишните отчети дават вярна и честна представа за разходите, декларирани от отговорния орган.
Based on these audits, the Audit Authority shall determine whether the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria set out in the Annex.
За да прецени дали отчетите дават вярна и честна представа, одитният орган проверява дали всички елементи на платените разходи и на получените публични средства, записани в сметките на отговорния орган през финансовата година, са заведени правилно в счетоводната система и съответстват на подкрепящата счетоводна документация, съхранявана от отговорния орган.
Financial audits shall be performed to provide reasonable assurance that the annual accounts give a true and fair view of the expenditure declared by the Responsible Authority.
По-специално въз основа на тези сметки одитният орган проверява следното:
In order to conclude whether the accounts give a true and fair view, the Audit Authority shall verify that all elements of expenditure paid and public contributions received and entered into the accounts of the Responsible Authority in the financial year are correctly recorded in the accounting system and correspond to the supporting accounting records maintained by the Responsible Authority.
дали общият размер на допустимите разходи, декларирани в искането за плащане на годишното салдо, представено на Комисията, съответства на разходите в сметките на отговорния орган и ако има разлики, дали са предоставени подходящи разяснения в сметките за сумите за равнение;
The Audit Authority shall in particular, on the basis of these accounts:
дали оттеглените и събраните суми, сумите, които трябва да бъдат събрани, и несъбираемите суми към края на финансовата година съответстват на сумите, записани в счетоводната система на отговорния орган, и са подкрепени с документирани решения на отговорния орган;
verify that the total amount of eligible expenditure declared in the request for payment of the annual balance submitted to the Commission agrees with the expenditure in the accounts of the Responsible Authority and, if there are differences, that adequate explanations have been provided in the accounts for the reconciling amounts;
дали отговорният орган е извършил административните проверки и проверките на място в съответствие с член 27 от Регламент (ЕС) № 514/2014.
verify that the amounts withdrawn and recovered, the amounts to be recovered, and the irrecoverable amounts as at the end of the financial year, correspond to the amounts entered in the accounting system of the Responsible Authority and are supported by documented decisions of the Responsible Authority;
Проверките по букви а), б) и в) могат да се извършват чрез извадка.
ascertain that the Responsible Authority has performed the administrative and on-the-spot controls in compliance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014.
В рамките на своите системни и финансови одити одитният орган повтаря някои от административните проверки или проверките на място, извършени от отговорния орган.
Verifications referred to in points (a), (b) and (c) may be carried out on a sample basis.
Одитният орган определя обхвата на повторно извършената одитна дейност въз основа на своята оценка на риска.
As part of its system and financial audits, the Audit Authority shall re-perform some of the administrative or on-the-spot controls that were carried out by the Responsible Authority.
Ако при системните или финансовите одити от страна на одитния орган бъдат установени съществени слабости в ефективното функциониране на системите за управление и контрол на отговорния орган, одитният орган предприема следното:
The Audit Authority shall determine the extent of re-performance audit work based on its risk assessment.
оценява финансовите и оперативните последици от тези слабости;
If the Audit Authority's system or financial audits identify material weaknesses in the effective functioning of the Responsible Authority's management and control systems, the Audit Authority shall:
отправя подходящи препоръки към отговорния орган за коригиращи и превантивни мерки;
assess the financial and operational impact of these weaknesses;
проследява начина, по който отговорният орган изпълнява тези мерки, и проверява дали се прилага план за действие за възстановяване на ефективното функциониране на системите за управление и контрол.
make appropriate recommendations to the Responsible Authority for corrective and preventive measures;
След приключване на одитната си дейност по параграфи 1, 2 и 3 одитният орган съобщава своите констатации на определящия орган, включително това дали, по негово мнение, отговорният орган продължава да изпълнява критериите за определяне.
monitor the Responsible Authority's implementation of these measures and assess whether an action plan to restore the effective functioning of the management and control systems is in place.
Одитният орган се уверява, че отговорният орган съобщава по подходящ начин на Европейската комисия цялата информация, свързана с одитната му дейност по параграфи 1, 2 и 3.
Upon completing its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3, the Audit Authority shall report its findings to the designating authority, including whether, in its opinion, the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria.
ГЛАВА IV
The Audit Authority shall ensure that all information related to its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3 is adequately reported by the Responsible Authority to the European Commission.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
CHAPTER IV
Член 15
FINAL PROVISION
Влизане в сила
Article 15
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко в държавите членки в съответствие с Договорите.
This Regulation shall enter into force on the day following its publication in the Official Journal of the European Union.
Съставено в Брюксел на 25 юли 2014 година.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in the Member States in accordance with the Treaties.
За Комисията
Done at Brussels, 25 July 2014.
ОВ L 150, 20.5.2014 г., стр. 112.
The President
Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета (ОВ L 298, 26.10.2012 г., стр. 1).
OJ L 150, 20.5.2014, p. 112.
Регламент за изпълнение (ЕС) № 802/2014 на Комисията от 24 юли 2014 г. за създаване на образци за национални програми и за определяне на реда и условията за електронната система за обмен на данни между Комисията и държавите членки в съответствие с Регламент (ЕС) № 514/2014 на Европейския парламент и на Съвета за определяне на общи разпоредби за фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи ( ОВ L 219, 25.7.2014 г., стp.
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
22).
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p.
ПРИЛОЖЕНИЕ
22).
Критерии за определяне на отговорния орган
ANNEX
Вътрешна среда
Designation criteria for the Responsible Authority
Организационна структура
Internal Environment
Организационна структура, която позволява на отговорния орган да изпълнява задачите си, посочени в член 4.
Organisational structure
Организационна структура, определена в органиграма, която показва ясно разпределението на ролите и отговорностите.
Organisational structure allowing the Responsible Authority to execute its tasks set out in Article 4.
Стандарти по отношение на човешките ресурси
Organisational structure, defined in an organisation chart, which shows a clear assignment of roles and responsibilities.
Подходящи човешки ресурси, които да изпълняват задачите, описани в член 4.
Human resources standards
Разделяне на задълженията, така че никой служител да не отговаря за повече от една от задачите, свързани с разрешаването, плащането или счетоводното отчитане на суми, които се финансират по националната програма, и никой служител да не изпълнява една от тези задачи, без върху него да упражнява надзор друг служител.
Appropriate human resources to carry out the tasks described in Article 4.
Писмено определяне на отговорностите на всеки служител, включително границите на неговите финансови правомощия.
Segregation of duties so that no member of staff has responsibility for more than one of authorising, paying or accounting for sums charged to the national programme, and no member of staff performs one of those tasks without being supervised by a second member of staff.
Подходящо обучение на персонала.
Written definition of the responsibilities of each member of staff, including limits on his or her financial authority.