natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ШИС II съдържа единствено необходимата информация (т.е. данните за сигнала), която позволява да се идентифицират дадено лице или вещ и да се определят необходимите действия, които трябва да бъдат предприети.
The Sirene Bureaux's main tasks include [13] ensuring the exchange of all supplementary information is in accordance with the requirements of this Sirene Manual, as provided in common Article 8 of the SIS II legal instruments for the following purposes:(a) to allow Member States to consult or inform each other whilst entering an alert (e.g. when entering alerts for arrest);
Наред с това, съгласно правните инструменти за ШИС II, държавите членки обменят на двустранна или многостранна основа допълнителна информация, свързана със сигнала, която е необходима за прилагане на определени разпоредби, предвидени в правните инструменти за ШИС II, както и за правилното функциониране на ШИС II.
following a hit to allow the appropriate action to be taken (e.g. matching an alert);
Структурата, изградена с цел осъществяването на обмена на допълнителна информация, бе наречена „SIRENE“, което е акроним на определението на структурата на английски език: Supplementary Information Rеquest at the National Entries (искане за допълнителна информация от националните вписвания).
when the required action cannot be taken (e.g. adding a flag);
Всяка държава членка създава национално бюро SIRENE в съответствие с общия член 7, параграф 2 от правните инструменти за ШИС II.
when dealing with the quality of SIS II data (e.g. when data has been unlawfully entered or is factually inaccurate), including the validation of outgoing alerts and the verification of incoming alerts, if it is provided for by national law;
Това бюро трябва да служи като единно звено за свръзка с държавите членки, функционира денонощно и без почивен ден с цел обмен на допълнителна информация във връзка с въвеждането на сигнал, въз основа на който могат да бъдат взети подходящи мерки, когато в резултат на търсене за лица и вещи, за които в ШИС II са въведени данни, е намерено съответствие в системата.
when dealing with the compatibility and priority of alerts (e.g. when checking for multiple alerts);
Сред основните задачи на бюрата SIRENE [13] е да гарантират, че обменът на цялата допълнителна информация се извършва в съответствие с изискванията на настоящия наръчник за SIRENE, както е посочено в член 8 от правните инструменти за ШИС II, за следните цели:а) да се позволи на държавите членки взаимно да се консултират или уведомяват при въвеждане на сигнал (напр. при въвеждане на сигнали за арест);
when dealing with data subjects' rights, in particular the right of access to data.
да се даде възможност след намиране на съответствие да се предприемат необходимите действия (напр. при намиране на съответствие на сигнала);
Member States are encouraged to organise all national bodies responsible for international police cooperation, including Sirene Bureaux, in a structured way so as to prevent conflicts of competence and duplication of work.
когато исканото действие не може да бъде предприето (напр. добавяне на специален ограничителен знак (флаг);
The Sirene Manual is a set of instructions which describes in detail the rules and procedures governing the bilateral or multilateral exchange of supplementary information.
във връзка с качеството на данните в ШИС II (напр. когато неправомерно са въведени данни или данните са неточни от фактическа гледна точка), включително валидирането на изходящи сигнали и проверката на входящи сигнали, ако това се предвижда от националното право;
Since certain rules of a technical nature have a direct impact on the work of users in the Member States, including the Sirene Bureaux, it is appropriate to include such rules in the Sirene Manual.
във връзка със съвместимостта и приоритетността на сигналите (напр. при проверки за множествени сигнали);
Therefore Appendices to this Manual set out, inter alia, rules on transliteration, code tables, forms for communication of supplementary information and other technical implementing measures for data processing.
във връзка с упражняване на правата на засегнатите лица, включително правото на достъп до данните.
The catalogue serves to provide legally non-binding recommendations and best practices for Member States in the light of experience.
Държавите членки се насърчават да структурират всички национални органи, които отговарят за международното полицейско сътрудничество, включително бюрата SIRENE, по такъв начин, че да се избегнат конфликти на правомощия и дублиране на работата.
It also serves as a reference tool for evaluation of the correct implementation of the SIS II legal instruments.
Наръчникът за SIRENE е съвкупност от указания, който подробно описва правилата и процедурите, уреждащи двустранния или многостранния обмен на допълнителна информация.
Accordingly, it should, as far as possible, be followed.
Тъй като някои правила от техническо естество влияят пряко върху работата на потребителите в държавите членки, включително бюрата SIRENE, е уместно тези правила да бъдат включени в наръчника за SIRENE.
The exchange of supplementary information shall not prejudice the tasks entrusted to the Sirene Bureaux in the area of international police cooperation by national law implementing other legal instruments of the European Union.
Ето защо в допълненията към настоящия наръчник се установяват освен другото правила за транслитерация, кодови таблици, ф ормуляри за съобщаване на допълнителна информация и други технически мерки по прилагане при обработката на данни.
Additional tasks may be entrusted to the Sirene Bureaux, in particular, by the national law implementing Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 39 and 46 of the Schengen Convention, in as far as they are not replaced by Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 40 or 41 of the Schengen Convention or if the information falls within the scope of mutual legal assistance.
Каталогът предоставя на държавите членки правно необвързващи препоръки и най-добри практики, почерпени от опита.
If a Sirene Bureau receives, from another Sirene Bureau, a request falling outside its competence under national law it should immediately forward it to the competent authority and inform the requesting Sirene Bureau about this action.
Той също така служи за референтен инструмент при оценяването на това, дали правните инструменти за ШИС II се прилагат правилно.
If necessary, it should provide support to the requesting Sirene Bureau to facilitate communication.
Ето защо неговите предписания трябва, доколкото е възможно, да бъдат следвани.
According to Article 39 of the SIS II Regulation and Article 54 of the SIS II Decision, data processed in SIS II in application of these two legal instruments shall not be transferred or made available to third countries or to international organisations.
Обменът на допълнителна информация не бива да засяга задачите, възложени на бюрата SIRENE в областта на международното полицейско сътрудничество по силата на национално законодателство за прилагане на други правни инструменти на Европейския съюз.
This prohibition shall apply to the transfer of supplementary information to third countries or international organisations.
На бюрата SIRENE могат да бъдат възлагани допълнителни задачи, в частност от националното право, с което се прилага Рамково решение 2006/960/ПВР, членове 39 и 46 от Шенгенската конвенция, доколкото те не са заменени от Рамково решение 2006/960/ПВР, членове 40 и 41 от Шенгенската конвенция или ако информацията попада в приложното поле на правната взаимопомощ.
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
Ако бюрото SIRENE получи от друго бюро SIRENE искане, попадащо извън неговите правомощия съгласно националното право, то веднага препраща това искане до компетентния орган и информира бюрото SIRENE, изпратило искането, за това действие.
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 36 and 38 of the SIS II Decision.
Ако е необходимо, то предоставя подкрепа на бюрото SIRENE, изпратило искането, за да улесни комуникацията.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [14].
Съгласно член 39 от Регламента за ШИС II и член 54 от Решението за ШИС II данните, обработени в ШИС II по силата на тези два правни инструмента, не се предават или предоставят на трети държави или на международни организации.
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the Sirene Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
Тази забрана се прилага и за предаването на допълнителна информация на трети държави или международни организации.
In exceptional cases where communication at national level concerning SIS II alerts is done by the ENU, all parties to the communication, especially the Sirene Bureau, should be made aware of this fact to avoid confusion.1.7.
В член 55 от Решението за ШИС II е предвидена дерогация от това общо правило по отношение на обмена на данни с Интерпол относно откраднати, незаконно присвоени, изгубени или обявени за невалидни паспорти, съгласно условията, посочени в този член.
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
Съгласно членове 26, 36 и 38 от Решението за ШИС II Европол има право на достъп и право да провежда търсене директно в данните, въведени в ШИС II.
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
Европол може да иска от засегнатите държави членки допълнителна информация в съответствие с разпоредбите на Решението за Европол [14].
In particular, the Sirene Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
В съответствие с националното законодателство силно се препоръчва да се установи сътрудничество с националното звено „Европол“ (НЗЕ), за да се гарантира, че бюрото SIRENE е осведомено за всеки обмен между Европол и НЗЕ на допълнителна информация относно сигнали в ШИС II.
Relations between Sirene Bureaux and Interpol [15]
В изключителни случаи, когато на национално ниво комуникацията относно сигнали в ШИС II се осъществява от НЗЕ, всички страни по тази комуникация, и особено бюрото SIRENE, следва да бъдат информирани за този факт, за да се избегне объркване.
The role of the SIS II is neither to replace nor to replicate the role of Interpol.
Съгласно членове 26, 32, 34 и 38 от Решението за ШИС II националните членове на Евроюст и техните асистенти имат право на достъп и право да провеждат търсене директно в данните, въведени в ШИС II.
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
В съответствие с националното законодателство с тях следва да се установи сътрудничество, за да се осигури безпроблемен обмен на информация в случай на намиране на съответствие.
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the Sirene Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
По-конкретно бюрото SIRENE следва да представлява точка за контакт за националните членове на Евроюст и техните асистенти по отношение на допълнителната информация, свързана със сигналите в ШИС II.
The following principles shall apply:
Връзки между бюрата SIRENE и Интерпол [15]
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
Ролята на ШИС II не е нито да замества, нито да дублира ролята на Интерпол.
This is of particular importance if the alerts conflict.
Въпреки че може да има припокриване на задачи, ръководните принципи за действие и сътрудничество между държавите членки по Шенген значително се различават от тези по Интерпол.
The principle of Schengen alerts taking precedence over Interpol alerts issued by Member States shall be respected and it shall be ensured that the NCBs of Member States comply with this.
Следователно е необходимо да бъдат установени правила за сътрудничество между бюрата SIRENE и НЦБ (Националните централни бюра) на национално равнище.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by Sirene Bureaux.
Прилагат се следните принципи:
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
В случай на сигнали, подадени от държавите членки, сигналите в ШИС II и обменът на цялата информация по тези сигнали винаги са с приоритет пред сигналите и информацията, обменени чрез Интерпол.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Това е от особено значение, ако има конфликт между сигналите.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Принципът, че шенгенските сигнали са с приоритет пред сигналите по Интерпол, подадени от държавите членки, следва да се спазва и се гарантира, че НЦБ на държавите членки спазват това правило.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Когато се създаде сигнал в ШИС II, цялата комуникация по отношение на сигнала и на целта на неговото създаване, както и на изпълнението на действията, които трябва да бъдат предприети, се осъществява от бюрата SIRENE.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: “except for the Schengen States”.
Ако н якоя държава членка желае да промени каналите за комуникация, тя трябва да се консултира предварително с другите страни.
In order to ensure the Sirene Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the Sirene Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Такава промяна на канал е възможна само в определени случаи.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its Sirene Bureau and the NCBs.
Като се има предвид приоритетът на сигналите в ШИС II пред сигналите по Интерпол, използването на сигналите по Интерпол се свежда до изключителни случаи (т.е. когато нито в правните инструменти за ШИС II, нито в техническите правила има разпоредба за въвеждане на сигнала в ШИС II или когато не е налице цялата необходима информация за образуване на сигнал в ШИС II).
The standards that underpin the cooperation via Sirene Bureaux are the following:
Трябва да се избягват паралелни сигнали в ШИС II и чрез Интерпол в рамките на шенгенското пространство.
Each Sirene Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Сигналите, които се разпространяват чрез каналите на Интерпол и които също така обхващат шенгенското пространство или части от него, са отбелязани по следния начин: „с изключение на държавите от Шенген“.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
За да се осигури ролята на бюрата SIRENE като координатор на проверката на качеството на информацията, въвеждана в ШИС II, държавите членки създават гаранции, че бюрата SIRENE и НЦБ се уведомяват взаимно за намирането на съответствия и заличаването на сигнали.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
В съответствие с националното си законодателство всяка държава членка предприема всички необходими мерки за осигуряване на ефективен обмен на информация на национално равнище между своето бюро SIRENE и НЦБ.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Основните стандарти, които са в основата на сътрудничеството посредством бюрата SIRENE, са следните:
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Всяко бюро SIRENE функционира денонощно, 7 дни в седмицата, за да бъде в състояние да реагира в рамките на срока, посочен в раздел 1.13.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
По същия начин (24 часа, 7 дни в седмицата) следва да се осигуряват и технически и правен анализ, поддръжка и решения.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Всяко бюро SIRENE изгражда вътрешна структура, която гарантира непрекъснатостта и приемствеността на управлението, персонала и техническата инфраструктура.
The technical specifications concerning the exchange of information between Sirene Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between Sirene Bureaux (DEBS)”.
В съответствие с общия на правните инструменти за ШИС II член 11 спрямо всички служители на SIRENE се прилагат съответните национални правила за служебна тайна или други равностойни задължения за поверителност.
These instructions shall be respected.
Това задължение остава в сила и след като тези служители напуснат структурата или работата си.
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
За да се изпълни изискването за осигуряване на допълнителна информация, персоналът на SIRENE разполага с пряк или косвен достъп до цялата съотносима национална информация и експертни становища.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
За да се постигне максимална ефикасност на комуникацията в двустранните отношения между бюрата SIRENE, се използва език, познат и на двете страни.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Техническите спецификации за обмена на информация между бюрата SIRENE са посочени в документа „Обмен на данни между бюрата SIRENE (DEBS)“.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Тези инструкции трябва да се спазват.
Appendix 3 describes the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
В съответствие с общите на правните инструменти за ШИС II член 4, параграф 1, буква в) и член 8, параграф 1 бюрата SIRENE използват за комуникация криптирана виртуална мрежа, предназначена изключително за данните на ШИС II и за обмена на данни между бюрата SIRENE.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and Sirene forms.
Единствено в случай че този канал не е на разположение, може да се използва друго, достатъчно обезопасено средство за комуникация.
Mailbox
Възможността да се избира канал означава, че той се определя за всеки отделен случай според техническите възможности и изискванията за сигурност и качество, на които трябва да отговарят комуникациите.
Mailbox Address
Писмените съобщения се разделят на две категории: свободен текст и стандартни формуляри.
Purpose
Допълнение 3 описва формулярите, които се обменят между бюрата SIRENE, и дава указания за очакваното съдържание на полетата, включително дали попълването им е задължително, или не.
Operational
В горепосочената мрежа за съобщения със свободен текст и формуляри на SIRENE има четири различни пощенски кутии.
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Пощенска кутия
Technical
Адрес на пощенската кутия
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
Предназначение
Head of Sirene
Оперативна
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Използва се за обмена на формуляри и прикрепени файлове между бюрата SIRENE
E-mail
Техническа
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Използва се за обмена на електронни съобщения между персонала за техническа поддръжка на бюрата SIRENE
For testing purposes a second domain exists [16] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Ръководител на SIRENE
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
Използва се за обмена на електронни съобщения между ръководителите на бюрата SIRENE
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related e-mails and attachments.
Електронна поща
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Използва се за обмена на съобщения със свободен текст между бюрата SIRENE
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
За целите на провеждане на изпитвания съществува втори домейн [16] (testxx.sirenemail2.eu), в който за целите на изпитването може да бъде копирана всяка една от пощенските кутии от таблицата по-горе, без това да оказва влияние върху обмена на съобщения в реално време и работната среда.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Прилагат се подробните правила за пощенските кутии на SIRENE и за предаване на формулярите за SIRENE, описани в DEBS.
The Commission will update the SAB.
Системата за работния процес на SIRENE (вж. раздел 1.12) следи оперативната пощенска кутия и пощенската кутия за електронна поща („опер“ и „съобщение“), за да открие постъпващи формуляри, свързани електронни съобщения и прикрепени файлове.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Спешни съобщения се изпращат само на оперативната пощенска кутия.
Each Sirene Bureau shall ensure that:
Когато нормалните канали за комуникация не функционират и е необходимо да се изпратят стандартни формуляри например по факс, се следва процедурата, описана в DEBS.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Данните за контакт с бюрата SIRENE и съответната информация за взаимна комуникация и сътрудничество се събират и предоставят в указателя с адреси SIRENE (SAB).
the SAB is known and used by the Sirene staff;
SAB се актуализира от Комисията.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Актуализираният SAB се издава от Комисията поне два пъти в годината.
The effective management of the Sirene Bureaux' workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Всяко бюро SIRENE гарантира, че:
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.