natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Осигуряване на гаранции, че съществува система, в която се записват и съхраняват в електронна форма счетоводните записи за всяка операция и която поддържа всички данни, необходими за изготвянето на заявленията за плащане и отчетите, включително записи на сумите, които подлежат на събиране, на възстановените суми, сумите, неподлежащи на събиране, и сумите, оттеглени в резултат на отмяната на целия или на част от приноса за дадена операция или оперативна програма, както е предвидено в член 126, буква г) и член 137, буква б) от Регламент (ЕС) № 1303/2013;
Reference to the document or national legislation where these effective arrangements have been set out by the Member State.
Поддържане на счетоводни записи в електронна форма на декларираните пред Комисията разходи и съответния публичен принос, изплатен на бенефициерите, както е предвидено в член 126, буква ж) от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
ANNEX IV
Водене на счетоводство на сумите, подлежащи на събиране, и на сумите, оттеглени в резултат на отмяната на целия или на част от приноса за дадена операция, както е предвидено в член 126, буква з) от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Model for the report of an independent audit body under Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013
Водене на отчетност на сумите, свързани със спиране на операциите поради съдебно производство или административно обжалване със суспензивно действие.
Introduction
Посочване на това дали системите са оперативни и могат надеждно да записват данните, посочени по-горе.
Identify the objective of the report, i.e. to set out the results of the assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013, in order to express an opinion on their compliance with the designation criteria.
Описание на процедурите за проверка на това гарантирана ли е сигурността на информационните системи.
Identify the scope of the report i.e. the body(ies) covered, namely the managing authority and the certifying authority (and, where appropriate, the delegated functions of these authorities) and their compliance with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013, with reference to the particular Funds and programmes covered.
Описание на текущото състояние по отношение на изпълнението на изискванията, посочени в член 122, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Indicate the body that has prepared the report (‘Independent Audit Body’) and specify if it is the audit authority for the operational programme(s) covered.
В съответствие с член 123, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1303/2013, в случаите, когато управляващият орган и сертифициращият орган са част от една и съща структура, управляващият орган е публичен орган или структура).
Indicate how the functional independence of the Independent Audit Body from the managing and certifying authorities is ensured (see Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Позоваване на документа или на националното законодателство, когато тези ефективни мерки са били определени от държавата членка.
Where applicable, indicate also how the functional independence of the Independent Audit Body from the joint secretariat (foreseen in Article 23(2) of the Regulation (EU) No 1299/2013) is ensured.
ПРИЛОЖЕНИЕ IV
Methodology and scope of the work
Образец на доклад на независимата одитна структура съгласно член 124, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013
Indicate the period and timeframe of the audit (date when the final description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority was received by the Independent Audit Body, date when the audit started and ended and resources allocated).
Въведение
Specify the extent of the use of previous audit work for the 2007-2013 programming period, where applicable, in accordance with Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Определете целта на доклада, т.е. представете резултатите от оценката на съответствието на управляващия орган и на сертифициращия орган с критериите за определяне, свързани с вътрешната среда за контрол, управлението на риска, дейностите за управление и контрол, и мониторинга, определени в приложение XIII към Регламент (ЕС) № 1303/2013, за да се изрази становище относно тяхното съответствие с критериите за определяне.
Specify a) the extent of the use of audit work carried out by other bodies and b) the quality control performed on such audit work with respect to the adequacy of the work.
Определете обхвата на доклада, т.е. обхванатата(ите) структура(и), а по-конкретно управляващия орган и сертифициращия орган (и, когато е целесъобразно, делегираните функции на тези органи) и тяхното съответствие с критериите за определяне, свързани с вътрешната среда за контрол, управлението на риска, дейностите за управление и контрол, и мониторинга, определени в приложение XIII към Регламент (ЕС) № 1303/2013, с позоваване на конкретните обхванати фондове и програми.
Describe the work done for assessing, in line with Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013, the fulfilment, by the managing and certifying authorities being designated by [Member State], of the criteria relating to the internal control environment, risk management, management and control activities, and monitoring set out in Annex XIII of Regulation (EU) No 1303/2013, covering among other elements, the following:
Посочете структурата, изготвила доклада („независима одитна структура“), и уточнете дали това е одитният орган за обхванатата(ите) операционна(и) програма(и).
Examination of the description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, in accordance with the model defined in Annex III of this Regulation.
Посочете как се гарантира функционалната независимост на независимата одитна структура от управляващия и сертифициращия орган (вж. член 124, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013).
Examination of other relevant documents concerning the system;
Ако е приложимо, посочете и как се гарантира функционалната независимост на независимата одитна структура от съвместния секретариат (предвиден в член 23, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1299/2013).
indicate any review of laws, ministerial acts, circulars, internal procedure/other manuals, guidelines and/or checklists.
Методика и обхват на работата
Interviews with the staff in the main bodies (including intermediate bodies, if relevant).
Посочете периода и графика на одита (датата, на която независимата одитна структура е получила окончателното описание на действащите функции и процедури, свързани с управляващия орган, и, когато е целесъобразно, със сертифициращия орган, както и датата, на която одитът е започнал и свършил, а ресурсите са били разпределени).
Include description of the method and criteria for selection, what subjects have been covered, how many interviews have taken place and who has been interviewed.
Посочете степента, в която се използва предишна одитна дейност за програмния период 2007—2013 г., ако е приложимо, в съответствие с член 124, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Review of the description and procedures relating to the information systems, covering in particular the requirements set out in Annex XIII of Regulation (EU) No 1303/2013 and the verification of whether these systems are operational and have been set-up in order to ensure:
Уточнете а) степента, в която се използва одитна дейност, извършена от други структури и б) качествения контрол на подобна одитна дейност по отношение на нейната адекватност.
an adequate audit trail;
Опишете дейността, извършена за оценяването, в съответствие с член 124, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013, на спазването от страна на управляващия и сертифициращия органи, определени от [държава членка], на критериите, свързани с вътрешната среда за контрол, управлението на риска, дейностите за управление и контрол, и мониторинга, определени в приложение XIII към Регламент (ЕС) № 1303/2013, като се обхващат, наред с други, и следните елементи:
protection of personal data;
Разглеждане на описанието на действащите функции и процедури за управляващия орган и, когато е целесъобразно, за сертифициращия орган, в съответствие с образеца, определен в приложение III към настоящия регламент.
integrity, availability and authenticity of data;
Разглеждане на други относими документи, свързани със системата;
reliable, accurate and complete information on the implementation of the operational programme (in line with Article 125(2)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013), data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit (in line with Article 125(2)(d) and (e) of Regulation (EU) No 1303/2013) and data required for drawing up payment applications and accounts (as required by Article 126 (d) (g) and (h) of Regulation (EU) No 1303/2013.
посочете и преразглеждането на закони, министерски актове, циркулярни писма, вътрешни процедури или други ръководства, насоки и/или контролни списъци.
Where functions have been delegated by the managing authority or the certifying authority to other bodies, describe the audit work done to verify that the managing and/or certifying authority have assessed the capacities of these bodies to carry out delegated tasks, that they have sufficient supervisory procedures in place over these intermediate bodies and any other relevant audit work.
Интервюта с персонала в основните структури (включително междинните звена, ако е приложимо).
Indicate if any contradictory procedures have taken place prior to issuing this report and indicate the relevant authorities/bodies.
Включете описание на метода и критериите за подбор, обхванатите теми, броя на проведените интервюта и посочете интервюираните лица.
Confirm that the work has been carried out taking account of internationally accepted audit standards.
Преглед на описанието и процедурите, свързани с информационните системи, който обхваща по-специално изискванията, предвидени в приложение XIII към Регламент (ЕС) № 1303/2013 и проверка за установяване на оперативността на тези системи и на това дали са били създадени с цел да гарантират:
Identify if there were any limitation of scope [1], in particular the ones with affecting the opinion of the independent audit body.
aдекватна одитна следа;
Results of assessment for each authority/system
защита на личните данни;
For each authority/system complete the table:
целостта, наличността и автентичността на данните;
CCI or system (group of CCIs)
надеждна, точна и пълна информация относно изпълнението на оперативната програма (в съответствие с член 125, параграф 2, буква а) от Регламент (ЕС) № 1303/2013), данните относно всяка операция, необходими за мониторинга, оценката, финансовото управление, проверката и одита (в съответствие с член 125, параграф 2, букви г) и д) от Регламент (ЕС) № 1303/2013) и данните, необходими за изготвяне на заявленията за плащане и отчетите (съгласно изискванията, посочени в член 126, букви г), ж) и з) от Регламент (ЕС) № 1303/2013).
Concerned Authority(Managing or Certifying authority)
Когато са делегирани функции от управляващия орган или сертифициращия орган на други структури, се описва извършената одитна дейност, за да се провери дали управляващият и/или сертифициращият орган са направили оценка на капацитета на тези органи да изпълняват делегираните им задачи и дали разполагат с достатъчни действащи надзорни процедури за контрол на тези междинни звена, както и всякаква друга одитна дейност.
Completeness and accuracy of description (Y/N)
Посочете дали e имало състезателни процедури преди публикуването на настоящия доклад и съответните органи/структури.
Conclusion (unqualified, qualified, adverse)
Потвърдете, че дейността е била извършена при спазване на международно признатите одитни стандарти.
Designation criteria affected
Уточнете евентуалните ограничения на обхвата [1], по-специално тези, засягащи становището на независимата одитна структура.
Section of description of functions and procedures affected
Резултати от оценката за всяка структура/система
Shortcomings
За всяка структура/система се попълва таблицата по-долу:
Priorities affected
CCI или система (група от CCI)
Recommendations/Corrective measures
Съответен орган (управляващ или сертифициращ орган)
Timeframe agreed with concerned authority for implementation of corrective measures
Пълнота и точност на описанието (ДА/НЕ)
Certifying authority
Заключение (без резерви, с резерви, отрицателно)
System y
Засегнати критерии за определяне
Provide results of the assessment on areas not fully covered in the table above, including but not limited to:
Раздел с описание на засегнатите функции и процедури
The procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5)(a) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 [2] (Article 126(b) of Regulation (EU) No 1303/2013);
Недостатъци
The arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the operational programme and complying with applicable law (Article 126(c) of Regulation (EU) No 1303/2013);
Засегнати приоритети
The procedures in place for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified (Article 125(4)(c) of Regulation (EU) No 1303/2013);
Препоръки/Коригиращи мерки
The framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system (Annex XIII, point 2, of Regulation (EU) No 1303/2013);
Срокове, договорени със съответния орган за прилагане на коригиращите мерки
The arrangements for drawing up the management declaration and annual summary of final audits and controls and weaknesses identified (Article 125(4)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013);
Сертифициращ орган
The arrangements for collecting, recording and storing, in computerised form, data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including data on indicators and outputs (Article 125(2)(d) and (e) of Regulation (EU) No 1303/2013);
Система y
The framework for ensuring, in the event of delegation of tasks to intermediate bodies, the definition of their respective responsibilities and obligations, the verification of their capacities to carry out delegated tasks and the existence of reporting procedures (Annex XIII, point 1(ii), of Regulation (EU) No 1303/2013).
Представете резултатите от оценката на области, които не са напълно обхванати в таблицата по-горе, включително, но не само:
Limitation of scope:
Действащите процедури за изготвяне на отчетите, посочени в член 59, параграф 5, буква а) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 [2] (член 126, буква б) от Регламент (ЕС) № 1303/2013);
A limitation on the scope of the auditor's work may sometimes be imposed by the entity (for example, when the terms of the engagement specify that the auditor will not carry out an audit procedure that the auditor believes is necessary).
Уредбата за удостоверяване на пълнотата, точността и достоверността на отчетите, както и че разходите, вписани в отчетите, са в съответствие с приложимото право и са били направени във връзка с операциите, избрани за финансиране в съответствие с критериите, приложими за оперативната програма, и са в съответствие с приложимото право (член 126, буква в) от Регламент (ЕС) № 1303/2013);
A scope limitation may be imposed by circumstances.
Действащите процедури за осигуряване на ефективни и пропорционални мерки за борба с измамите при отчитане на установените рискове (член 125, параграф 4, буква в) от Регламент (ЕС) № 1303/2013);
It may also arise when, in the opinion of the auditor, the entity's accounting records are inadequate or when the auditor is unable to carry out an audit procedure believed desirable.
Рамка, която да гарантира, че се провежда подобаваща оценка на риска, когато това е необходимо и особено при настъпване на съществени промени в системата за управление и контрол (приложение XIII, точка 2 към Регламент (ЕС) № 1303/2013);
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Уредбата за изготвянето на декларацията за управлението и годишния отчет за окончателните одити и проверки и установените слабости (член 125, параграф 4, буква д) от Регламент (ЕС) № 1303/2013);
ANNEX V
Уредбата за събиране, записване и съхраняване в електронна форма на данни за всяка операция, необходими за мониторинга, оценката, финансовото управление, проверката и одита, включително данни за показателите и резултатите (член 125, параграф 2, букви г) и д) от Регламент (ЕС) № 1303/2013);
Model for the opinion of an independent audit body on the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013
Рамка, която да обезпечава, в случай на делегиране на задачи на междинните звена, определянето на техните отговорности и задължения, проверката на капацитета им да изпълняват делегираните им задачи и наличието на процедури за отчитане (приложение XIII, точка 1, подточка ii) към Регламент (ЕС) № 1303/2013).
To (Member State authority/body)
Ограничение на обхвата:
INTRODUCTION
понякога може да бъде наложено ограничение на обхвата на работата на одитора от обекта на одита (например, когато в условията на мисията не се предвижда одитна процедура, която одиторът смята за необходима).
I, the undersigned, representing [name of the independent audit body under Article 124(2) of Regulation (EU) No 1303/2013] as the body functionally independent from the managing and certifying authorities, responsible for drawing up a report and opinion setting out the results of an assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013 for [name of operational programme(s), CCI code(s)] (hereinafter ‘the programme(s)’), have carried out an examination in accordance with Article 124(2) of that Regulation.
Ограничението на обхвата може да бъде наложено от обстоятелствата.
SCOPE OF THE EXAMINATION
То може да възникне и когато, по преценка на одитора, счетоводните записи на обекта на одита са неточни или когато одиторът не е в състояние да извърши одитна процедура, която се счита за желателна.]
The examination covered the managing authority, the certifying authority and (where appropriate) the delegated functions of these authorities, as described in section 1 of the attached report [Annex IV of this Regulation]
Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета (ОВ L 298, 26.10.2012 г., стр. 1).
The extent and scope of the examination is detailed in section 2 of the attached report.
ПРИЛОЖЕНИЕ V
Among other aspects described in this report, the examination was based on the description of the functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, drawn-up by and under the responsibility of.[name of body or bodies responsible for the description] and received on [dd/mm/yyyy] from [name of body or bodies submitting the description].
Образец на становище на независимата одитна структура относно съответствието на управляващия орган и на сертифициращия орган с критериите за определяне, посочени в приложение XIII към Регламент (ЕС) № 1303/2013
For the part of the management and control system [1] in [the managing authority or certifying authority] relating to …, I have concluded that the system is essentially the same as for the previous programming period and that there is evidence, on the basis of audit work done in accordance with the relevant provisions of Council Regulation (EC) No 1083/2006 [2] or Council Regulation (EC) No 1198/2006 [3], of their effective functioning during that period.
До (орган/структура на държавата членка)
I have therefore concluded that the relevant criteria are fulfilled without carrying out additional audit work.OPINION
ВЪВЕДЕНИЕ
(Unqualified opinion)
Аз, долуподписаният, представляващ [наименование на независимата одитна структура съгласно член 124, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013] в качеството ѝ структура, функционално независима от управляващия и сертифициращия органи, която отговаря за изготвянето на доклад и становище, съдържащи резултатите от оценката на съответствието на управляващия орган и на сертифициращия орган с критериите за определяне, посочени в приложение XIII към Регламент (ЕС) № 1303/2013, за целите на [наименование на оперативната(ите) програма(и), номер(а) по CCI] (наричана(и) по-долу „програмата(ите)“), извърших процедура по разглеждане в съответствие с член 124, параграф 2 от посочения регламент.
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the managing authority and/or the certifying authority being designated for the programme(s) comply with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013.
ОБХВАТ НА РАЗГЛЕЖДАНЕТО
(Qualified opinion)
Разглеждането обхвана управляващия орган, сертифициращия орган и (по целесъобразност) делегираните функции на тези органи, както е описано в раздел 1 от приложения доклад [приложение IV към настоящия регламент].
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the managing authority and/or the certifying authority being designated for the programme(s) comply with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013, except in the following respects [4]
Степента и обхватът на разглеждането са описани подробно в раздел 2 от приложения доклад.
My reasons for considering that this/these authority(ies) do(es) not comply with the designation criterion(a) and my assessment of the seriousness are as follows [5]:
Наред с други аспекти, описани в този доклад, разглеждането се базира на описанието на действащите функции и процедури за управляващия орган и, ако е приложимо, за сертифициращия орган, изготвени от и на отговорността на [наименование на структурата или структурите, отговарящи за описанието] и получени на [дд/мм/гггг] от [наименование на структурата или структурите, предаващи описанието].
(Adverse opinion)
Относно частта от системата за управление и контрол [1] в рамките на [управляващия орган или сертифициращия орган], отнасяща се до …, стигнах до заключението, че системата по същество е същата като през предходния програмен период и че са налице доказателства на базата на одитната дейност, извършена в съответствие с относимите разпоредби на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета [2] и Регламент (ЕО) № 1198/2006 на Съвета [3], за тяхното ефективно функциониране през този период.
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the managing authority and/or the certifying authority being designated for the programme(s) do not comply with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex XIII to Regulation (EU) No 1303/2013.
Следователно без да извършвам допълнителна одитна дейност стигнах до заключението, че съответните критерии са изпълнени.СТАНОВИЩЕ
This adverse opinion is based
(становище без резерви)
on [6]