natgillin/translations-raw huggingface dataset:
„отчет за мисията“ означава процес, чрез който на изпращащата и приемащата организация, както и на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ се предоставят ясна информация относно резултатите от мисията и постиженията на доброволците на ЕС за хуманитарна помощ, препоръки или поуки от техния опит, както и възможност за капитализиране, извличане на поуки и положително приключване на професионалните аспекти на работата.
‘Debriefing’ means a process that provides the sending and hosting organisations and the EU Aid Volunteer with clear information on the results of the assignment, the achievements of the EU Aid Volunteers, and recommendations or learning from their experience, as well as capitalisation, lessons learnt and a positive professional closure of the placement.
ПРОЦЕДУРИ ЗА НАМИРАНЕ И ПОДБОР НА КАНДИДАТИ ЗА ДОБРОВОЛЦИ
PROCEDURES FOR IDENTIFICATION AND SELECTION OF CANDIDATE VOLUNTEERS
Процедура за намиране и подбор
Identification and selection procedure
Изпращащата и приемащата организация създават съвместно процедура за намиране и подбор.
Sending and hosting organisations shall jointly set up an identification and selection procedure.
Ролите, отговорностите и процесите се определят така, че да се осигури прозрачен, справедлив и ефективен процес на набиране на доброволци в съответствие със стандартите за равно третиране, равни възможности и недискриминация, предвидени в делегирания регламент на Комисията, който ще бъде приет въз основа на член 9, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 375/2014.
Roles, responsibilities and processes shall be defined to ensure a transparent, fair and effective recruitment process in respect of the standard on equal treatment, equal opportunities and non-discrimination, as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Процедурата за намиране и подбор се основава на партньорство между изпращащата и приемащата организация и с нея се гарантира навременна и постоянна комуникация.
The identification and selection procedure shall be based on a partnership between the sending and hosting organisations and ensure timely and ongoing communication.
Изпращащата организация осигурява систематичното участие на приемащата организация участва в целия процес по набиране.
The sending organisation shall ensure that the hosting organisation is consistently involved throughout the entire recruitment process.
Договорената процедура за намиране и подбор се прилага на всички етапи от процеса по набиране.
The agreed identification and selection procedure shall be applicable to all stages of the recruitment process.
Процедурата за намиране и подбор включва най-малкото:
The identification and selection procedure shall include as a minimum:
определяне на възложените задачи, на профила на компетентностите и на критериите за подбор на доброволците на ЕС за хуманитарна помощ съгласно предвиденото в член 4;
Definition of the task assignment, competence profile and selection criteria for EU Aid Volunteers as provided for in Article 4;
обявление и кандидатстване съгласно предвиденото в член 5;
Announcement and application as provided for in Article 5;
оценка, съставяне на списък с подходящите кандидати и на списък с предварително подбраните кандидати съгласно предвиденото в член 6;
Assessment, long and short-listing of the applicants as provided for in Article 6;
подбор съгласно предвиденото в член 7.
Selection as provided for in Article 7.
Определяне на възложените задачи, на профила на компетентностите и на критериите за подбор на доброволците на ЕС за хуманитарна помощ
Definition of the task assignment, competence profile and selection criteria for EU Aid Volunteers
Въз основа на оценка на потребностите, извършвана в съответствие с делегирания регламент на Комисията, който ще бъде приет въз основа на член 9, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 375/2014, приемащата организация предлага, в съответствие с изискванията, посочени в точка 1 от приложение I, възложените на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ задачи, включително елементи, позволяващи гъвкавост, за да се вземат предвид идеите на доброволеца след набирането му.
Based on a needs assessment to be carried out in accordance with the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014, the hosting organisation shall propose, in accordance with the requirements set out in point 1 of Annex I, the task assignment for the EU Aid Volunteer, including flexible elements to take account the volunteer's input once recruited.
Изпращащата организация извършва преглед на тези задачи, за да съдейства за изменението им, ако е необходимо, с цел да се гарантира подходящо и реалистично съответствие, при което са вземат предвид очакваните компетентности на доброволците на ЕС за хуманитарна помощ и капацитетът за усвояване и потребностите на приемащата организация.
The sending organisation shall review the task assignment to help modify it, as needed, in order to ensure a suitable and realistic matching, taking into account the EU Aid Volunteers' expected competences and the absorption capacity and needs of the hosting organisation.
Въз основа на възложените задачи и на рамката на компетентностите изпращащата и приемащата организация определят профил на компетентностите на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ, както и критерии за подбор и минимални изисквания, които да се прилагат в процеса на набиране.
Based on the task assignment and competence framework, the sending and hosting organisations shall define a competence profile of the EU Aid Volunteer and selection criteria with minimum requirements to be used during the recruitment process.
В профила на компетентностите се посочва също така дали доброволецът е утвърден, или младши специалист и дали е необходимо да премине стаж.
The competence profile shall also indicate whether the volunteer is a senior or junior professional and the need for any apprenticeship placement.
Обявление и кандидатстване
Announcement and application
Изпращащата организация отговаря за обявлението на работата на доброволеца.
The sending organisation shall be responsible for the announcement of the placement.
С принос от приемащата организация тя изготвя информационен пакет за обявлението с цел да информира за инициативата и да привлече кандидати за доброволци.
With input from the hosting organisation, it shall produce an announcement information pack in order to inform about the initiative and attract candidate volunteers.
Обявлението се изготвя най-малкото на английски език, написано е по ясен, конкретен и достъпен начин и предоставя информация за предлаганата на кандидата за доброволец длъжност в съответствие с изискванията, посочени в точка 2 от приложение I.
The announcement shall be as a minimum in English, written in clear, concrete and accessible language, and provide information about the position offered to the candidate volunteer in accordance with the requirements set out in point 2 of Annex I.
Публикува се за период от най-малко един месец на централната платформа на инициативата „Доброволци на ЕС за хуманитарна помощ“, като могат да се използват и други възможности за привличането на кандидати към централната платформа.
It shall be published for a minimum of one month on the central platform of the EU Aid Volunteers initiative with the possibility to use additional promotion opportunities to attract applicants to the central platform.
При надлежно обосновани обстоятелства за мисии в отговор на кризи, свързани с хуманитарна помощ, обявлението може да бъде публикувано за период от по-малко от един месец, но за не по-малко от една седмица.
In duly justified circumstances for placements for response to humanitarian aid crisis, the announcement may be posted for less than a month, but not less than one week.
Кандидатите представят кандидатурите си, като използват стандартизиран формуляр за кандидатстване, включващ структурирана автобиография.
Applicants shall apply using a standardised application form, including a structured CV.
Кандидатите също така попълват стандартизиран въпросник за самооценка с цел да се оценят техните компетентности във връзка с рамката на компетентностите и тяхната приспособимост към възлаганите задачи и условията на живот и труд, посочени в обявлението, за които кандидатите трябва да дадат своето съгласие.
Applicants shall also complete a standardised self-assessment questionnaire to assess their competences as required for the competence framework and their adaptability to the task assignment and living and working conditions referred to in the announcement.
Член 6
On these, they shall be required to give their consent.
Оценка, съставяне на списък с подходящите кандидати и на списък с предварително подбраните кандидати
Article 6
Изпращащата организация оценява кандидатите въз основа на предоставената във формуляра за кандидатстване и във въпросника за самооценка информация, въз основа на писмено изложение на техните мотиви за участие в инициативата „Доброволци на ЕС за хуманитарна помощ“ — и в конкретната мисия — и въз основа на оценка, посредством писмен тест, есе или подобни тестове, на тяхната способност да анализират съответен сценарий за предоставяне на хуманитарна помощ.
Assessment, long- and shortlisting
Въз основа на оценката изпращащата организация представя на приемащата организация списък с подходящите кандидати, от който съвместно да определят списък с предварително подбраните кандидати, които да бъдат поканени на събеседване.
The sending organisation shall assess applicants based on the information provided in the application form and self-assessment questionnaire, a statement of their motivation to participate in the EU Aid Volunteers initiative — and in the specific placement — and an assessment of their ability to analyse a relevant scenario of humanitarian aid by means of a written test, essay or similar tests.
Предварително подбраните кандидати се поканват на структурирано събеседване въз основа на рамката на компетентностите.
Based on the assessment, the sending organisation shall provide a longlist of applicants to the hosting organisation in view of jointly agreeing a shortlist of applicants to be interviewed.
Събеседването може да се проведе на живо или чрез телекомуникационни технологии, когато това е възможно, с участието на приемащата организация.
Shortlisted applicants shall be invited to a structured interview based on the competence framework.
Като допълнителни методи за оценка могат да се използват центрове за оценка, групови дейности и симулационни упражнения.
The interview can be face-to-face or using telecommunication technologies, where possible, with the participation of the hosting organisation.
Преди окончателния подбор при необходимост изпращащата организация може да извършва проверки на личната и професионалната информация.
Additional assessment methods may include assessment centres, group activities and work simulation exercises.
Кандидатите се информират относно тази проверка в началото на процеса в обявлението.
The sending organisation may perform, where necessary, personal and professional reference checks before final selection.
Член 7
Applicants shall be informed about the screening process at the start of the process in the announcement.
Подбор
Article 7
Приемащата организация взема окончателното решение относно избрания кандидат за доброволец и потвърждава своя избор на изпращащата организация, която отговаря за предлагането на длъжност и за подготовката на фазата за въвеждане в длъжност.
Selection
За всяка длъжност могат да бъдат избрани заместник доброволци, които да заместят кандидата, в случай че той подаде оставка или вече не е на разположение.
The hosting organisation shall take the final decision about the candidate volunteer selected and shall confirm its selection to the sending organisation, which shall be responsible for offering a position and preparing the induction phase.
Изпращащата и приемащата организация трябва да са в състояние да покажат и да обосноват начина, по който са взели решението за подбор при спазване на принципите на равно третиране, равни възможности и недискриминация в хода на целия процес на намиране и подбор на доброволци.
For each position, substitute volunteers may be chosen to replace the candidate in case he or she resigns or is no longer available.
Процедурата за подбор се извършва в рамките на разумен период от време.
The sending and hosting organisations must be able to demonstrate and justify how they have taken their selection decision in respect of the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination throughout the entire identification and selection process.
Изпращащата организация уведомява всички кандидати за решението относно подбора, както и за възможността да получат обратна информация.
The selection procedure shall be completed within a reasonable time period.
Тя приканва избрания кандидат за доброволец да потвърди писмено своя интерес за участие в инициативата „Доброволци на ЕС за хуманитарна помощ“.
The sending organisation shall inform all applicants about the selection decision and inform them about the possibility to receive feedback.
Изпращащата организация гарантира, че документацията, свързана с процеса на намиране и подбор, може да бъде проследена и се съхранява в съответствие със стандарта за защита на данните, предвиден в делегирания регламент на Комисията, който ще бъде приет въз основа на член 9, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 375/2014.
It shall invite the successfully selected candidate volunteer to confirm in writing their interest to participate in the EU Aid Volunteers initiative.
Член 8
The sending organisation shall ensure that documentation related to the identification and selection process is traceable and retained in compliance with the data protection standard as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Оценка на нуждите от обучение
Article 8
Въз основа на резултатите от процеса на набиране на доброволци, нуждите на приемащата организация и предвиденото изпращане на терен изпращащата организация прави оценка на нуждите от обучение, като се консултира с приемащата организация и с кандидата за доброволец, и определя модулите на програмата за обучение, в които да участва кандидатът, въз основа на следните критерии:
Assessment of learning needs
старшинство, като на утвърдените специалисти се дава възможност да се съсредоточат върху задължителните модули и да изберат съответното ниво от обучението за управление на проекти и незадължителни специализирани модули;
Based on the results of the recruitment process, the needs of the hosting organisation and the envisaged deployment, the sending organisation shall assess, in consultation with the hosting organisation and the candidate volunteer, the learning needs and identify training programme modules in which to participate based on the following criteria:
нуждите на приемащата организация от конкретни компетентности, които да бъдат развити чрез участие на кандидата за доброволец в незадължителни модули;
Seniority, with the possibility for senior professionals to focus on mandatory modules and to choose the appropriate level of project management training and specialised optional modules;
общите компетентности на кандидата за доброволец, които да бъдат развити чрез участие в незадължителни модули.
The needs of the hosting organisation for specific competences, to be addressed through participation of the candidate volunteer in optional modules;
Изпращащата организация попълва плана за обучение и развитие, предвиден в делегирания регламент на Комисията, който ще бъде приет въз основа на член 9, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 375/2014, и определя оценените компетентности на успешно преминалите процеса на подбор кандидати за доброволци и нуждите им от обучение, като уведомява за тях доставчиците на обучение.
General competences of the candidate volunteer, to be addressed through participation in optional modules.
ГЛАВА 3
The sending organisation shall fill in the learning and development plan as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and identify the assessed competences of successfully selected candidate volunteers and their learning needs, to be transmitted to the training providers.
ПРОГРАМА ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ИНИЦИАТИВАТА „ДОБРОВОЛЦИ НА ЕС ЗА ХУМАНИТАРНА ПОМОЩ“
CHAPTER 3
Член 9
TRAINING PROGRAMME OF THE EU AID VOLUNTEERS INITIATIVE
Програма за обучение
Article 9
За всички успешно преминали процеса на подбор кандидати за доброволци се прилага програма за обучение, изпълнявана от доставчици на обучение, в която е включен, когато е целесъобразно, и принос на изпращащата и приемащата организация и на бивши доброволци.
Training programme
Програмата за обучение се основава на рамката на компетентностите и е приспособима към нуждите както на младшите, така и на утвърдените специалисти.
A training programme for all successfully selected candidate volunteers shall be implemented by training provider(s) with input, where relevant, from sending and hosting organisations and former volunteers.
Програмата за обучение е съставена от комбиниран подход за учене, основан на модули за електронно обучение и на модули за учене в класна стая.
The training programme shall be based on the competence framework and shall be adaptable to the needs of both junior and senior professionals.
Задължителните за всички кандидати за доброволци модули включват:
The training programme shall consist of a combined learning approach based on e-learning and classroom modules.
общо представяне на ЕС, неговите външни отношения и системата му за реакция при кризи,
Mandatory modules for all candidate volunteers shall include:
въведение в хуманитарното дело, политиката на Съюза в областта на хуманитарната помощ и инициативата „Доброволци на ЕС за хуманитарна помощ“,
General introduction to the Union its external relations and crisis response system;
управление на личната безопасност, сигурност и здраве,
Introduction to humanitarian action, the Union humanitarian aid policy and the EU Aid Volunteers initiative;
управление на проекти,
Managing personal safety, security and health;
съзнание за междукултурните различия (и хоризонтални въпроси),
Project management;
симулационно учение, основано на сценарий, в което кандидатите за доброволци трябва да демонстрират придобитите компетентности.
Inter-cultural awareness (and transversal issues);
Незадължителните модули включват:
A scenario-based simulation exercise requiring candidate volunteers to demonstrate acquired competences.
застъпничество и комуникация,
Optional modules shall include:
психологическа първа помощ,
Advocacy and communication;
обучение на разпространители на умения,
Psychological first aid;
управление на доброволци,
Training of multipliers;
организационно развитие,
Volunteer management;
при необходимост специфични модули, по-специално във връзка с адаптирането на техническите компетентности на кандидатите за доброволци към контекста на операциите за предоставяне на хуманитарна помощ.
Organisational development;
Кандидатите за доброволци присъстват на всички задължителни модули и могат да присъстват на един или повече незадължителни модули, които избират в съответствие с член 8.
Tailor-made modules, where necessary, in particular related to adapting the technical competences of candidate volunteers to a humanitarian aid context.
Програмата за обучение, съдържаща подробна информация за всеки модул, включително неговия статут, целева група, график, разгледаните в него компетентности и свързаните с тях учебни резултати, е посочена в приложение II.
Candidate volunteers shall attend all mandatory modules and may attend one or more optional modules to be selected in accordance with Article 8.
Член 10
The training curriculum, with details of each module, including its status, target group, timeline, competences addressed and related learning outcomes, shall be as set out in Annex II.
Оценка на кандидатите за доброволци по време на и след обучението
Article 10
По време на обучението и след приключването му кандидатите за доброволци се оценяват относно готовността им за изпращане на терен въз основа на рамката на компетентностите.
Assessment of candidate volunteers during and after training
Оценяването се организира съвместно от инструкторите, като координиращият инструктор на кандидата за доброволец има ключова координационна роля.
During the training and upon its completion, candidate volunteers shall be assessed for their preparedness for deployment based on the competence framework.
Оценката на компетентностите се основава на оценката от инструкторите на познанията, уменията и нагласите на кандидата за доброволец, включително:
The assessment shall be jointly organised by the trainers, with a key coordination role to be played by the candidate volunteer's training mentor.
самооценката, която кандидатът за доброволец попълва след симулационното учение, основано на сценарий,
The assessment of competences shall be based on the trainers' assessments of the candidate volunteer's knowledge, skills and attitude, including:
бележките от наблюдението, предоставени от инструкторите след приключване на всеки модул и след симулационното учение, основано на сценарий,
Self-assessment to be completed by the candidate volunteer after the scenario-based simulation exercise;
оценката от координиращия инструктор, в която се прави критичен преглед на самооценката, и бележките от индивидуална наставническа сесия между координиращия инструктор и кандидата за доброволец въз основа на обратната информация от инструкторите.
Observation notes to be provided by trainers after each module and after the scenario-based simulation exercise;
Оценката на всички компетентности се включва в плана за обучение и развитие на кандидата за доброволец, който се актуализира след приключване на обучението и в който се посочват посещаваните курсове и постигнатите резултати.
Training mentor's assessment providing a critical review of the self-assessment and observation notes from a one-to-one mentoring session between the training mentor and the candidate volunteer based on feedback from trainers.
Кандидатите за доброволци, които показват слаби умения по някоя от тези хоризонтални или специфични компетентности, се изключват от по-нататъшно участие.
The assessment of all competences shall be included in the candidate volunteer's learning and development plan that shall be updated upon completion of the training and indicate the courses followed and the results obtained.
Инструкторите и координиращият инструктор трябва да могат да обяснят и обосноват, ако е необходимо, всяка една такава оценка и решение.
Candidate volunteers who display poor proficiency in any of the transversal or specific competences shall be disqualified.
ГЛАВА 4
The trainers and the training mentor must be able to explain and justify, if necessary, any such assessment and decision.
ПРОЦЕДУРИ ЗА ПОДГОТОВКА НА КАНДИДАТА ЗА ДОБРОВОЛЕЦ ПРЕДИ ИЗПРАЩАНЕТО МУ НА ТЕРЕН
CHAPTER 4
Член 11
PROCEDURES FOR PRE-DEPLOYMENT PREPARATION OF CANDIDATE VOLUNTEERS
Програма за въвеждане в длъжност
Article 11
Целта на процеса на въвеждане в длъжност е запознаването на кандидата или на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ с културата, политиките и практиките на изпращащата и приемащата организация, както и с очакванията спрямо възложените задачи.
Induction programme
Изпращащата и приемащата организация изготвят съвместно програма за въвеждане в длъжност.
The induction process shall familiarise the candidate or EU Aid Volunteer with the sending and hosting organisations' culture, policies and practices, and the expectations of the task assignment.
В програмата се определят техните роли и отговорности, когато е възможно — въз основа на приноса, получен от завърнали се от мисия доброволци на ЕС за хуманитарна помощ, с цел възползване от техния непосредствен опит и учене.
The sending and hosting organisations shall jointly develop an induction programme.
Програмата се състои от:
The programme shall define their roles and responsibilities based on inputs from returned EU Aid Volunteers, where possible, to benefit from their first-hand experience and learning.